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AUDENTIA |
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Ciel Associations Evolution 2013 |
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Pour toute information ou commande : 09.50.31.52.80—06.62.23.52.80 contact@audentia-gestion.fr |
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LH2 2012 Gérez votre association selon vos spécificités : adhérents, cotisations, activités, matériels, facturation, comptabilité générale et analytique, budgets, trésorerie et immobilisations. • Créez en quelques minutes vos fiches personnalisables (adhérents, partenaires, activités, matériels...). • Planifiez et suivez l’occupation de vos animateurs et matériels grâce aux agendas dédiés. • Gérez efficacement le service à la personne (affectation d’intervenants, attestation fiscale de fin d’année...). • Réalisez rapidement vos devis, règlements, factures, et avoirs grâce à la personnalisation des modèles. 8 bonnes raisons de choisir Ciel Associations Evolution • Récupérez automatiquement, grâce à la liaison comptable intégrée, les écritures comptables issues du règlement des cotisations, activités, factures. • Définissez vos prévisions budgétaires et contrôlez les écarts entre le réalisé et le budgété. • Gérez simplement vos immobilisations et vos acquisitions en crédit-bail. • Obtenez sans aucun calcul vos déclarations de TVA, votre Bilan et votre Compte de Résultat. Vous pouvez même télédéclarer (1) ! • NOUVEAU ! Modèles de lettres prêts à l’emploi • Gestion des remboursements d’activités • Gestion des activités récurrentes • Suivi de projets (état d’avancement, atteinte des objectifs…) • Comptabilité analytique et budgétaire Les du logiciel • Gestion des droits d’accès par utilisateur • Gestion des services à la personne • Edition de reçus de dons aux oeuvres automatiquement renseignés • Consultation de vos indicateurs clés à distance avec Ciel Business Mobile (2) ! Les du logiciel Associations Evolution 2013 NOUVEAU ! Suivez plus précisément votre activité. Accédez d’un Proposez de nouveaux services simple clic aux détails des indicateurs du nouveau tableau de bord. grâce à la gestion des prêts et réservation de matériel. Gérez efficacement vos affaires (état d’avancement, atteinte des objectifs…) grâce à la gestion de projet.Sage - Société par Actions Simplifiée au capital social de 500.000 euros - Siège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor, 75017 Paris - RCS Paris 313 966 129. La société Sage est locataire-gérant des sociétés Ciel et Sage FDC. Code APE 5829C. Dans l’intérêt de l’utilisateur, l’éditeur se réserve le droit de modifier la liste des fonctions ci-dessus. L’utilisation du logiciel nécessite la saisie d’un code d’accès afin d’authentifier votre licence d’utilisation. Etude LH2 réalisée en mai 2012 auprès d’un échantillon représentatif de 508 experts-comptables. 35 rue de la Gare - 75917 Paris cedex 19 Tél. : 01 55 26 33 33 - Fax : 01 55 26 40 33 www.ciel.com Généralités • Aide contextuelle • Sauvegarde de vos données • Classement automatique de vos données selon vos propres critères (regroupement, filtre, vue) grâce aux Intuilistes© Adhérents/cotisations • Gestion des adhérents (prospects, membres, anciens membres) • Gestion des centres d’intérêt • Grille de tarifs par cotisation • Suivi des règlements des cotisations et des arriérés • Appel à cotisation Gestion des activités/matériel • Gestion des places disponibles et de la surréservation • NOUVEAU ! Modèles de lettres prêts à l’emploi (demande de dons, rappel de promesse de dons, remerciements) • Gestion du remboursement d’activités • Gestion des activités récurrentes • Création de grille de tarifs • Gestion des partenaires • Planning des activités/animateurs • Prêts et réservations de matériel Facturation/règlements • Devis, factures, avoirs • Gestion de projets (état d’avancement, atteinte des objectifs…) • Gestion des statuts des devis (en cours, à relancer…) • Gestion des articles en sommeil • Modèles de devis, factures, avoirs prêts à l’emploi et personnalisables • Gestion des acomptes, encours et règlements (partiel, total) • NOUVEAU ! Indication du numéro de mouvement à reporter sur votre facture, lors d’un règlement • Attestations fiscales de service à la personne • Gestion des intervenants de services à la personne Comptabilité • Comptabilité générale, analytique, budgétaire • Intégration de la norme SEPA • Gestion avancée des codes analytiques (affectation de plusieurs codes pour une écriture, répartition du montant sur plusieurs codes) • Gestion du crédit-bail • Gestion des immobilisations • Saisie des écritures sur 2 exercices sans clôturer • Automatisation des écritures régulières (EDF, loyer…) • NOUVEAU ! Consultation en temps réel du solde du compte de l’association, lors de la saisie des écritures • Pointage, lettrage, rapprochement bancaire • Intégration des extraits de comptes bancaires aux formats CFONB-ETEBAC, QIF, OFX, TXT ou CSV • Télédéclarations de TVA et de Bilan (1) • Gestion des chéquiers et des RIB • Trésorerie prévisionnelle • Visualisation des données comptables sur les 10 dernières années (comptes, balance) Editions • Conforme au bulletin officiel des impôts du 24 janvier 2006 • Etats associatifs (CA des activités et cotisations, convocation AG…) • Grand-Livre, Balance, Journaux, Brouillard • Reçus dons aux œuvres (modèle CERFA 11580 * 03) • Bilan et Compte de Résultat • Comparaison Balance N/N-1 • Déclaration de TVA (CA3, CA12) Nombre illimité de dossiers. INfOrmAtIONs tEChNIqUEs Configuration minimale requise : nécessite (Service Pack à jour) : Windows™ 8, Windows™ 7, Vista, XP avec Internet Explorer 7.0 (ou supérieur) • Processeur 700 MHz (supérieur à 1 GHz conseillé) • 512 Mo de Ram • 300 Mo d’espace disque disponible pour l’installation de chaque application • Lecteur de CD-Rom ou de DVD-Rom • Imprimante : laser, jet d’encre • Carte graphique et moniteur ayant une résolution minimum de 1024x768 • Fonctions Internet : nécessitent une connexion Internet et un logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé) • Fonction PDF : Adobe Reader 5 (ou supérieur) • Fonctions INTUICIEL© : Internet Explorer 8.0 (ou supérieur) et Adobe Flash Player 8 (ou supérieur). Utilisation de Ciel directDéclaration : Processeur 1,5 GHz • 2 Go de Ram • 1 Go d’espace disque disponible ou plus, selon votre système d’exploitation et les composants système déjà installés sur votre poste • Adobe Reader 7.05 (ou supérieur) • Une connexion Internet via modem ADSL (ou équivalent). Les noms de produits ou de sociétés, toute image, logo ou représentation visuelle mentionnés dans ce document ne sont utilisés que dans un but d’identification et peuvent constituer des marques déposées par leurs propriétaires respectifs. Ciel Associations Evolution 2013 (1) Sous réserve de souscription au service Ciel directDéclaration TVA + Bilan ainsi qu’à un service de maintenance Ciel incluant les mises à jour gratuites. (2) Détails et conditions tarifaires de ce service sur www.ciel.com/businessmobile. Gestion des services à la personne Tout comprendre sur le remboursement des frais des bénévoles et l’organisation d’une manifestation |
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