Konica Minolta bizhub C20 Documentation Manuels - Konica Minolta
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[+] http://www.konicaminolta.com/about-cn/corporate/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about-de/corporate/
[+] http://www.konicaminolta.com/about-de/corporate/domain.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about-de/corporate/history.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about-de/corporate/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about-de/corporate/message.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about-de/corporate/outline.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about-de/corporate/vision.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about-de/csr/csr/governance/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about-de/csr/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about-de/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about-de/siteinfo/sitemap.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about-fr/corporate/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about/contact/
[+] http://www.konicaminolta.com/about/corporate/
[+] http://www.konicaminolta.com/about/corporate/document_download.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about/corporate/domain.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about/corporate/history.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about/corporate/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about/corporate/management.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about/corporate/message.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about/corporate/outline.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about/corporate/symbol_logo.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about/corporate/vision.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about/csr/csr/governance/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about/csr/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about/investors/fr/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about/investors/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about/releases/2013/0111_01_01.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about/releases/2013/0117_01_01.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about/releases/2013/0204_01_01.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about/releases/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/about/research/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/africa1/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/africa2/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/africa3/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/americas/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/americas2/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/asiapacific1/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/asiapacific2/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/asiapacific3/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/com_message/project/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/contact/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/me/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/mideast1/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/mideast2/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/news/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/selector/business.html
[+] http://www.konicaminolta.com/selector/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/selector/inkjethead.html
[+] http://www.konicaminolta.com/selector/instruments.html
[+] http://www.konicaminolta.com/selector/material.html
[+] http://www.konicaminolta.com/selector/medical.html
[+] http://www.konicaminolta.com/selector/oled.html
[+] http://www.konicaminolta.com/selector/optical.html
[+] http://www.konicaminolta.com/selector/planetarium.html
[+] http://www.konicaminolta.com/selector/textileprinters.html
[+] http://www.konicaminolta.com/siteinfo/index.html
[+] http://www.konicaminolta.com/siteinfo/sitemap.html
[+] http://www.konicaminolta.com/tech_info/
[+] http://www.konicaminolta.com/tech_info/01/
[+] http://www.konicaminolta.com/tech_info/02/
[+] http://www.konicaminolta.com/tech_info/03/
[+] http://www.konicaminolta.com/tech_info/04/
[+] http://www.konicaminolta.com/tech_info/index.html
163/211
GDI
User Manual
GDI Printer Controller Contents-1
Contents
1 Introduction
Copyright ....................................................................................... 1-4
1.1 Software end user license agreement............................................ 1-5
1.2 Explanation of manual conventions................................................ 1-8
Safety advices................................................................................ 1-8
Sequence of action ........................................................................ 1-8
Tips ................................................................................................ 1-9
Special text markings..................................................................... 1-9
1.3 Operating environment .................................................................. 1-10
System requirements ................................................................... 1-10
Recommended operating environment ....................................... 1-10
1.4 Installing the printer driver ............................................................ 1-10
2 Specifying printer driver settings
2.1 Printer driver settings dialog box.................................................... 2-3
Displaying the settings dialog box ................................................. 2-3
Printing Preferences dialog box..................................................... 2-5
Properties dialog box..................................................................... 2-7
2.2 Device Options tab ........................................................................... 2-9
Device Options............................................................................. 2-10
Memory ........................................................................................ 2-10
2.3 Common operations....................................................................... 2-11
Common items............................................................................. 2-11
Easy Set ....................................................................................... 2-12
2.4 Setup tab ......................................................................................... 2-14
Orientation.................................................................................... 2-14
Original Size ................................................................................. 2-15
Edit Custom ................................................................................. 2-17
Output Size .................................................................................. 2-20
Zoom............................................................................................ 2-21
Copy............................................................................................. 2-21
Collate .......................................................................................... 2-22
Paper Source ............................................................................... 2-23
Paper Type................................................................................... 2-24
Contents-2 GDI Printer Controller
Output Method.............................................................................. 2-24
Using secure printing .................................................................... 2-25
Specifying secure printing from the printer driver ........................ 2-25
Printing from the machine............................................................. 2-26
2.5 Layout tab ........................................................................................ 2-28
Combination ................................................................................. 2-29
Combination Details...................................................................... 2-30
Double-sided printing ................................................................... 2-31
2.6 Per Page Setting tab ....................................................................... 2-32
Front Cover Page.......................................................................... 2-33
Front Cover Paper Source ............................................................ 2-33
Media Type ................................................................................... 2-33
2.7 Watermark tab ................................................................................. 2-34
Watermark Select ......................................................................... 2-34
Creating a new watermark............................................................ 2-35
Editing a watermark ...................................................................... 2-37
2.8 Quality tab ........................................................................................ 2-40
Resolution ..................................................................................... 2-40
Adjustment.................................................................................... 2-41
3 Control panel operations
3.1 Printing operations............................................................................ 3-3
Control panel .................................................................................. 3-3
Printer indicator .............................................................................. 3-5
Starting the print operation............................................................. 3-5
Canceling a print job....................................................................... 3-6
Using the manual bypass tray ........................................................ 3-8
Power Save mode......................................................................... 3-10
4 Troubleshooting
4.1 Checking error messages ................................................................ 4-3
4.2 Main error messages ........................................................................ 4-4
4.3 Print data when an error occurs ...................................................... 4-5
With a "MACHINE TROUBLE" error ............................................... 4-5
Temporary errors ............................................................................ 4-5
5 Specifications
1 Introduction
Introduction 1
GDI Printer Controller 1-3
1 Introduction
Thank you for purchasing this machine.
This manual provides the information required to use this machine as a GDI
printer.
Be sure to read this manual before performing any operations.
For precautions concerning the use and safety of the machine, refer to the
User manual provided with the machine.
Store the CD-ROM and User manual provided with the machine in a safe
place.
Trademarks and copyright
- KONICA MINOLTA, the KONICA MINOLTA logo, and The essentials of
imaging are registered trademarks of KONICA MINOLTA HOLDINGS,
INC.
- PageScope and bizhub are registered trademarks or trademarks of
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES INC.
- Netscape is a registered trademark of Netscape Communications
Corporation in the United States and other countries.
- Novell and Novell NetWare are registered trademarks of Novell, Inc. in the
United States and other countries.
- Microsoft, Windows, and Windows NT are either registered trademarks
or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other
countries.
- Adobe, the Adobe logo, Acrobat and PostScript are either registered
trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United
States and/or other countries.
- Ethernet is a registered trademark of Xerox Corporation.
- PCL is a registered trademark of Hewlett-Packard Company Limited.
- All other product and brand names are trademarks or registered
trademarks of their respective companies or organizations.
1 Introduction
1-4 GDI Printer Controller
Copyright
© 2007 Konica Minolta Business Technologies, Inc. All Rights Reserved.
Note
- This User manual may not be reproduced in part or in full without
permission.
- Konica Minolta Business Technologies, Inc. will not be held liable for any
incidents caused by using this printing system or User manual.
- Information included in this User manual is subject to change without
notice.
- Konica Minolta Business Technologies, Inc. maintains the copyright of
the printer drivers.
Introduction 1
GDI Printer Controller 1-5
1.1 Software end user license agreement
PLEASE READ CAREFULLY THE LICENSE AGREEMENT BELOW BEFORE
OPENING THE PACKAGE OF THIS SOFTWARE ("SOFTWARE"),
DOWNLOADING, INSTALLING OR USING THE SOFTWARE. OPENING THE
PACKAGE, OR DOWNLOADING, INSTALLING OR USING THE SOFTWARE
SHALL BE DEEMED YOUR LAWFUL ACCEPTANCE OF THE TERMS AND
CONDITIONS BELOW. IF YOU DO NOT AGREE TO THEM, DO NOT
DOWNLOAD, INSTALL, USE THE SOFTWARE, NOR OPEN THE PACKAGE.
1. COPYRIGHT AND INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS
This is a license agreement and not an agreement for sale. Konica Minolta
Business Technologies, Inc.("Konica Minolta") owns, or has been licensed
from other owners ("Konica Minolta Licensor"), copyrights and other
intellectual property rights of the Software, and any and all rights and title to
the Software and any copy made from it are retained by Konica Minolta or
Konica Minolta Licensor. In no event, this Agreement shall be deemed to
assign any copyright and/or any intellectual property rights of the Software
from Konica Minolta or Konica Minolta Licensor to you. The Software is
protected by copyright laws and international treaty provisions.
2. LICENSE
Konica Minolta hereby grant to you a non-exclusive and limited license, and
you may:
(i) install and use the Software only on your computer(s) connected with
Konica Minolta product for which this Software is designed;
(ii) allow users of the computers described above to use the Software,
provided that you assure that all such users comply with the terms of this
Agreement;
(iii) use the Software only for your own customary business or personal
purpose;
(iv) make one copy of the Software only for backup purpose in the support
of the normal and intended use of the Software.
(v) transfer the Software to other party by transferring a copy of this
Agreement and all documentation along with the Software, provided that (a)
you must, at the same time, either transfer to such other party or destroy all
your other copies of the Software, (b) such transfer of possession terminates
your license from Konica Minolta, and (c) you must assure that such other
party has agreed to accept the terms and conditions of this Agreement. If
such other party does not accept such terms and conditions then you shall
not transfer any copy of the Software.
1 Introduction
1-6 GDI Printer Controller
3. RESTRICTIONS
(1) You shall not without the written consent of Konica Minolta:
(i) use, copy, modify, merge or transfer copies of the Software except as
provided herein;
(ii) reverse engineer, reverse assemble, reverse compile or any other way
analyze the Software; or
(iii) sublicense, rent, lease or distribute the Software or any copy thereof.
(iv) remove, use, or alter any trademark, logo, copyright or other proprietary
notices, legends, symbols or labels in the Software.
(2) You agree that you will not export the Software in any form in violation of
any applicable laws and regulations regarding export control of any country.
4. DISCLAIMER OF WARRANTIES
(1) If the Software is furnished on CD-ROM(s) or other tangible object that is
used for storage of digital data (hereinafter collectively "Storage Medium"),
Konica Minolta warrants the Storage Medium to be free from the defects in
material and workmanship under normal use, for a period of ninety (90) days
from the date of delivery to you. WITH THE EXCEPTION OF THE
FOREGOING EXPRESS WARRANTIES APPLICABLE TO STORAGE
MEDIUM ONLY, THE SOFTWARE IS PROVIDED TO YOU "AS IS" WITHOUT
ANY WARRANTIES WHATSOEVER. KONICA MINOLTA, ITS AFFILIATE
COMPANIES AND KONICA MINOLTA LICENSOR DISCLAIM ALL
WARRANTIES WITH REGARD TO THE SOFTWARE, EXPRESS OR IMPLIED,
INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, IMPLIED WARRANTIES OF
MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT
OF THIRD PARTY RIGHTS.
(2) IN NO EVENT WILL KONICA MINOLTA, ITS AFFILIATE COMPANIES NOR
KONICA MINOLTA LICENSOR BE LIABLE FOR ANY LOST PROFITS, LOST
DATA, OR ANY OTHER INDIRECT, SPECIAL, PUNITIVE, INCIDENTAL OR
CONSEQUENTIAL DAMAGES THAT RESULT FROM USE OR INABILITY TO
USE THE SOFTWARE INCLUDING WITHOUT LIMITATION, DAMAGES FOR
LOSS OF GOODWILL, COMPUTER FAILURE OR MALFUNCTION OR ANY
AND ALL OTHER COMMERCIAL OR OTHER DAMAGES OR LOSSES, EVEN
IF KONICA MINOLTA, ITS AFFILIATE COMPANIES OR KONICA MINOLTA
LICENSOR HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
DAMAGES OR FOR ANY CLAIM BY YOU BASED ON A THIRD PARTY
CLAIM.
(3) The disclaimer of warranty hereunder does not affect your statutory rights.
In case of the disclaimer is not allowed by applicable law, the disclaimer shall
only apply to you to the maximum extent permitted by the law.
Introduction 1
GDI Printer Controller 1-7
5. TERMINATION
You may terminate this license at any time by destroying the Software and
all your copies of it. This Agreement shall also terminate if you fail to comply
with any terms hereof. Upon such termination, you must immediately destroy
all copies of the Software in your possession.
6. GOVERNING LAW
This Agreement shall be governed by the laws of Japan.
7. SEVERABILITY
In the event that any part or parts of this agreement shall be held illegal or
null and void by any court or administrative body of competent jurisdiction,
such determination shall not effect the remaining parts of this agreement and
they shall remain in full force and effect as if such part or parts determined
illegal or void had not been included.
8. NOTICE TO US GOVERNMENT END USERS
The Software is a "commercial item," as that term is defined at 48 C.F.R.
2.101 (October 1995), consisting of "commercial computer software" and
"commercial computer software documentation," as such terms are used in
48 C.F.R. 12.212 (September 1995). Consistent with 48 C.F.R. 12.212 and
48 C.F.R. 227.7202-1 through 227.7202-4 (June 1995), all U.S. Government
End Users shall acquire the Software with only those rights set forth herein.
YOU ACKNOWLEDGE THAT YOU HAVE READ THIS AGREEMENT,
UNDERSTAND IT, AND AGREE TO BE BOUND BY ITS TERMS AND
CONDITIONS. NEITHER PARTY SHALL BE BOUND BY ANY OTHER
STATEMENTS OR REPRESENTATIONS THAT ARE INCONSISTENT WITH
THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS AGREEMENT. NO AMENDMENT
TO THIS AGREEMENT IS EFFECTIVE UNLESS WRITTEN AND SIGNED BY
PROPERLY AUTHORIZED REPRESENTATIVES OF EACH PARTY. BY
OPENING THE PACKAGE, DOWNLOADING, INSTALLING OR USING THE
SOFTWARE YOU AGREE TO ACCEPT THE TERMS OF THIS AGREEMENT.
1 Introduction
1-8 GDI Printer Controller
1.2 Explanation of manual conventions
The marks and text formats used in this manual are described below.
Safety advices
6 DANGER
Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in
fatal or critical injuries in fact of electrical power.
% Observe all dangers in order to prevent injuries.
7 WARNING
Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in
serious injuries or property damage.
% Observe all warnings in order to prevent injuries and to ensure safe use
of the machine.
7 CAUTION
Failure to observe instructions highlighted in this manner may result in
slight injuries or property damage.
% Observe all cautions in order to prevent injuries and to ensure safe use
of the machine.
Sequence of action
1 The number 1 as formatted here
indicates the first step of a sequence
of actions.
2 Subsequent numbers as formatted
here indicate subsequent steps of a
sequence of actions.
? Text formatted in this style
provides additional assistance.
% Text formatted in this style describes the action that will ensure the
desired results are achieved.
An illustration inserted
here shows what operations
must be performed.
Introduction 1
GDI Printer Controller 1-9
Tips
2
Note
Text highlighted in this manner contains useful information and tips to
ensure safe use of the machine.
2
Reminder
Text highlighted in this manner contains information that should be
reminded.
!
Detail
Text highlighted in this manner contains references for more detailed
information.
Special text markings
[Stop] key
The names of keys on the control panel are written as shown above.
MACHINE SETTING
Display texts are written as shown above.
1 Introduction
1-10 GDI Printer Controller
1.3 Operating environment
System requirements
The following environment is required so that the printer driver can be used.
- Intel Pentium 200 MHz
- Windows Vista, Windows Server 2003, Windows XP (Service Pack 2 or
later), Windows 2000 (Service Pack 4 or later), Windows Me, or
Windows 98 SE, Windows Vista x64 Edition, Windows Server 2003 x64
Edition, Windows XP Professional x64 Edition
- 128 MB RAM (Windows XP/Server 2003), 64 MB RAM
(Windows 2000/Me/98 SE)
- USB port compliant with USB Revision 2.0
- CD-ROM/DVD drive
2
Note
The printer driver is not compatible with Windows 95/98/NT 4.0.
Recommended operating environment
Pentium 4/1.6 GHz
256 MB RAM
1.4 Installing the printer driver
% Please refer to the folder "Installation" of the CD.
2 Specifying printer driver
settings
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-3
2 Specifying printer driver settings
Descriptions on the printer driver settings available when printing from a
computer are provided below.
2.1 Printer driver settings dialog box
Displaying the settings dialog box
Select the printer in the Printers and Faxes window (the Printers window in
Windows Vista/2000/Me/98 SE), and then display the printer driver settings
dialog box. The settings specified in this dialog box are applied to all
applications.
1 Open the Printers and Faxes window (or the Printers window).
– For Windows XP/Server 2003, click the [Start] button, and then
click "Printers and Faxes".
– For Windows Vista, click the [Start] button, click "Control Panel",
click "Hardware and Sound", and then click "Printers".
– For Windows 2000/Me/98 SE, click the [Start] button, point to
"Settings", and then click "Printers".
2 In the Printers and Faxes window (or the Printers window), select the
printer icon for this machine.
3 Select the command for displaying the printer driver settings dialog
box.
– With Windows XP/Server 2003/Vista/2000, right-click the icon for
the installed printer, and then click "Printing Preferences".
– With Windows Me/98 SE, click "Properties" on the "File" menu.
2 Specifying printer driver settings
2-4 GDI Printer Controller
The following printer driver settings dialog box appears.
2
Note
To change the settings for each job to be printed, click the [Properties]
button (or the [Preferences] button) in the Print dialog box, which appears
when "Print" is clicked in the application. The settings specified in the
dialog box displayed from the Print dialog box are only applied
temporarily, and the settings return to those in the printer driver settings
dialog box when the application is exited.
A program containing specified driver settings can be registered and
recalled when needed by using the Easy Set function. For details on the
Easy Set function, refer to "Easy Set" on page 2-12.
To display the Device Options tab in Windows XP/Server 2003/Vista/
2000, right-click the icon for the installed printer in the Printers and Faxes
window (or the Printers window), and then click "Properties".
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-5
Printing Preferences dialog box
Printing settings can be specified from the printer driver settings dialog box.
2
Note
To display the Printing Preferences dialog box in Windows XP/
Server 2003/Vista/2000, right-click the icon for the installed printer in the
Printers and Faxes window (or the Printers window), and then click
"Printing Preferences".
To display the Printing Preferences dialog box in Windows Me/98 SE,
click "Properties" on the "File" menu of the Printers window.
2 Specifying printer driver settings
2-6 GDI Printer Controller
Tab Item Description
Setup Orientation Select the paper orientation of the document.
Original Size Specify the paper size for the document.
[Edit Custom] button Specify a user-defined paper size.
Output Size Specify the size of paper to be printed on. If this
size is different from the original document size,
the image will automatically be enlarged or reduced.
Zoom Specify the enlargement or reduction ratio.
Copy Specify the number of copies to be printed.
Collate Select whether multiple copies of a multi-page
document is to be printed by set or by page.
Paper Source Select the paper drawer that is to be used.
Paper Type Select the type of paper that is to be used.
Output Method Select the output method.
Layout Combination Multiple document pages can be printed together
on a single sheet of paper.
[Combination Details]
button
Settings such as the number of pages printed on
a single sheet of paper and the printing order can
be specified as combination details.
Double Sides Select whether pages are printed double-sided.
Binding Position Select the binding position.
Per Page Setting
Front Cover Page Select whether a document page is printed on the
front cover.
Front Cover Paper
Source
Select the paper drawer loaded with paper for the
front cover.
Media Type Select the type of paper used for the front cover.
Watermark Watermark Select Select whether the document is printed overlapping
a watermark (text stamp).
1st Page Only Select if the watermark is printed only on the first
page.
[New] button Create new watermarks.
[Edit] button Change the watermarks.
[Delete] button Delete a watermark.
Quality Resolution Specify the print resolution.
[Adjustment] button Specify the brightness and contrast.
About - Shows the software version information.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-7
Properties dialog box
Installed options can be selected from the Properties dialog box for the
printer driver.
2
Reminder
If the options installed on the machine are not specified from the Device
Options tab, the functions available with the option cannot be used from
the printer driver. Be sure to specify the corresponding settings when
options are installed.
2 Specifying printer driver settings
2-8 GDI Printer Controller
2
Note
To display the Device Options tab, right-click the icon for the installed
printer in the Printers and Faxes window (or the Printers window), and
then click "Properties".
Tab Item Description
Device Options Device Options Specify the settings for the installed paper drawers.
Memory Specify the size of the installed memory.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-9
2.2 Device Options tab
% Specify whether or not options are installed so that the options
installed on the machine can be used from the printer driver.
2
Reminder
If the options installed on the machine are not specified from the Device
Options tab, the functions available with the option cannot be used from
the printer driver. Be sure to specify the corresponding settings when
options are installed.
2
Note
To display the Device Options tab, right-click the icon for the installed
printer in the Printers and Faxes window (or the Printers window), and
then click "Properties".
2 Specifying printer driver settings
2-10 GDI Printer Controller
Device Options
% Specify the settings for the installed paper drawers.
– From the "Device Options" list, double-click the names of installed
paper drawers to specify that it is installed. Double-click the name
again to return the setting to "Not Installed".
Memory
% Specify the size of the installed memory.
– Click [,] on the right side of the "Memory" box, and then select the
size of the installed memory.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-11
2.3 Common operations
This section contains descriptions of buttons and functions common to all
tabs of the dialog box. The actual buttons may appear differently depending
on the operating system.
Common items
Button Description
[OK] button Click this button to apply the specified settings and close the dialog
box.
[Cancel] button Click this button to cancel the specified settings (not apply them)
and close the dialog box.
[Apply] button Click this button to apply the specified settings without closing the
dialog box.
This button is not displayed on the setting screen that appears
when the [Properties] button (or the [Preferences] button) is clicked
in the Print dialog box of the application.
[Help] button When this button is clicked, help information for the currently displayed
settings appears.
Preview Shows a preview of the specified paper settings or shows the printer
status.
Click the button in the lower-left corner of the preview to change it
between [Paper View] and [Printer View] and to select the preview
display.
When the [Paper View] preview is selected, a sample page layout
for the currently selected settings is displayed so that an image of
the print result can be checked.
When the [Printer View] preview is selected, an image of the printer
configuration, including the options, such as the paper drawers,
currently installed on the machine, is displayed. The paper drawers
selected in the "Paper Source" list on the Setup tab appear in light
blue.
Easy Set The currently specified settings can be registered as a program to
be recalled later.
Paper View Printer View
2 Specifying printer driver settings
2-12 GDI Printer Controller
Easy Set
The currently specified settings can be registered as a program to be
recalled later when you wish to use those settings again.
1 Change the driver settings on the Setup and Layout tabs.
2 In the "Easy Set" box, type the name of the program.
3 Click the [Save] button.
The settings program is registered.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-13
2
Note
To recall a registered program, select it from the list.
To change the name of the registered program, select the program from
the list, and then type in the new program name. The button changes to
the [Rename] button. To change the program name, click the [Rename]
button.
To delete a registered program, select the program from the list. The
button changes to the [Delete] button. To delete the program name, click
the [Delete] button.
If "Factory Default" is selected from the list, all settings return to their
defaults.
A maximum of 20 characters can be entered for the registered name.
A maximum of 31 programs can be registered.
2 Specifying printer driver settings
2-14 GDI Printer Controller
2.4 Setup tab
From the Setup tab, settings can be specified for the document and paper
to be printed on. The number of copies to be printed and the orientation of
the printed image can also be specified.
Orientation
% Select whether to print the document in the portrait or landscape
orientation.
Portrait Landscape
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-15
Original Size
% From the drop-down list, click the paper size for the document to select
it.
The following standard paper sizes are available.
Setting Actual size
Letter 8 1/2 e 11 in.
Legal 8 1/2 e 14 in.
11 e 17 11 e 17 in.
A3 297 e 420 mm
A4 210 e 297 mm
A5 148 e 210 mm
B4 257 e 364 mm
B5 182 e 257 mm
Env.Com10 4 1/8 e 9 1/2 in.
Env.DL 110 e 220 mm
Env.C6Envelope 114 e 162 mm
FLS 8 1/4 e 13 210 e 330 mm
FLS 8 1/2 e 13 216 e 330 mm
FLS 220 e 330 mm
FLS 8 1/8 e 13 1/4 206 e 337 mm
FLS 8 e 13 203 e 330 mm
11 e 14 11 e 14 in.
Invoice 5 1/2 e 8 1/2 in.
Env.You-1 120 e 176 mm
Env.You-4 105 e 235 mm
Env.You-6 98 e 190 mm
8K 270 e 390 mm
16K 195 e 270 mm
Hagaki 100 e 148 mm
Env.C6 3/4 3 5/8 e 6 1/2 in.
2 Specifying printer driver settings
2-16 GDI Printer Controller
2
Note
If "Hagaki" is selected, select the "Hagaki" paper setting for Tray 1 from
the control panel of the machine.
"Hagaki" and the envelope and non-standard sizes can be selected when
"Paper Source" is set to "Auto", "Tray 1" or "Bypass".
When "Paper Type" is set to "OHP", only "Letter" and "A4" are available.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-17
Edit Custom
A paper size that does not appear in the list can be registered as a custom
size.
1 Click the [Edit Custom] button on the Setup tab.
The Custom Size Settings dialog box appears.
2 Click the [New] button.
The Custom Size Settings dialog box enlarges to display settings for
specifying the paper size.
2 Specifying printer driver settings
2-18 GDI Printer Controller
3 In the "Name" box, type the name of the paper size.
4 In the "Dimensions" group box, specify the width and length of the
paper.
– To change the units for specifying the paper size, select the desired
setting in the "Unit" group box.
5 Click the [OK] button in the lower-right corner of the Custom Size
Settings dialog box.
The paper size settings in the Custom Size Settings dialog box are
hidden.
6 Click the [OK] button in the Custom Size Settings dialog box.
The non-standard size is registered and can be selected from the list
of paper sizes.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-19
2
Note
To change the width and length of a registered non-standard size, select
the paper size in the Custom Size Settings dialog box, click the [Edit]
button, and then change the settings. The name cannot be changed.
To delete a registered non-standard size, select the paper size in the
Custom Size Settings dialog box, and then click the [Delete] button.
A maximum of 20 characters can be entered for the registered name.
A maximum of 32 sizes can be registered.
2 Specifying printer driver settings
2-20 GDI Printer Controller
Output Size
% Select the size of paper that is to be used for printing.
– The available standard paper sizes are same as those available in
the "Original Size" list.
– If the paper size is different from the size selected in the Original
Size list, the document image will be printed enlarged or reduced
so that it fits in the selected paper size.
– The enlargement/reduction ratio to be used for printing can be
checked in the Paper preview.
2
Note
If "Manual" is selected in the "Zoom" group box, a setting cannot be
selected from the "Output Size" list.
If any setting other than "Off" is selected in the "Combination" list on the
Layout tab, a setting cannot be selected from the "Output Size" list.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-21
Zoom
1 Specify the enlargement or reduction ratio to be used for printing.
2 Select "Manual", and then type in a number between 25% and 400%,
or click the arrows to specify a setting.
2
Note
If any setting other than "Same as Original Size" is selected in the "Output
Size" list, "Manual" cannot be selected.
Copy
1 Specify the number of copies to be printed.
2 Type in a number between 1 and 99, or click the arrows to specify a
setting.
Reduced Original Enlarged
2 Specifying printer driver settings
2-22 GDI Printer Controller
Collate
% When printing multiple copies of the same document, select whether
the entire document is printed one copy at a time or whether the
specified number of copies are printed one page at a time.
– When the "Collate" check box is selected, the entire document is
printed one copy at a time. For example, if "Copy" is set to "5", the
entire document (from the first page to the last page) is printed five
times.
– When the "Collate" check box is cleared, the specified number of
copies are printed one page at a time. For example, if "Copy" is set
to "5", the first page of the document is printed five times, and then
the second page is printed five times. Printing continues until the
last page is printed five times.
2
Note
Depending on the application being used, the Collate setting may not be
applied. If Collate is specified from the printer driver, Collate cannot be
used in the application.
If "1" is specified in the "Copy" box, Collate is not available.
Check box selected Check box cleared
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-23
Paper Source
% Select the paper drawer loaded with the paper.
– If "Auto" is selected, the paper drawer loaded with paper of the size
specified in the "Output Size" list is used.
– The available settings differ depending on the options that are
installed.
– Settings: Tray 1, Tray 2 through Tray 5 (options), Bypass
2
Note
If "Hagaki" or an envelope or non-standard size is selected in the
"Original Size" list, only "Tray 1" and "Bypass" are available.
Only "Tray 1" and "Bypass" are available when "Paper Type" is set to
"OHP", "Thick Paper" or "Envelope".
Tray
Bypass tray
2 Specifying printer driver settings
2-24 GDI Printer Controller
Paper Type
% Select the type of paper to be printed on.
– Settings: Plain Paper, OHP, Thick Paper, Envelope
2
Note
A setting can be selected only when "Paper Source" is set to "Tray 1" or
"Bypass".
"OHP" can be selected only when "Original Size" is set to "Letter" or
"A4".
Output Method
% Select the printing method.
– Not only can data be printed directly, but "Secure Print" is also
available, which requires a password for printing from this machine.
– Settings: Print, Secure Print
2
Note
"Secure Print" is available only if the optional expanded memory unit is
installed.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-25
Using secure printing
A password can be specified for a document. The document printed from a
computer is temporarily saved in the machine’s memory and is printed when
the password is entered with the machine’s control panel. Select this setting
when printing highly confidential documents.
Specifying secure printing from the printer driver
1 Click the Setup tab.
2 From the "Output Method" drop-down list, select "Secure Print".
A screen appears, allowing you to type in the password.
3 Type in the password, and then click the [OK] button.
– Specify the 4-digit password between 0000 and 9999.
4 The print job is sent.
– Normal printing is performed when printing is specified from an
application.
Entering the password
2 Specifying printer driver settings
2-26 GDI Printer Controller
Printing from the machine
The password must be entered from the control panel of the machine in
order to print a document with a password specified when "Secure Print" is
selected in the printer driver.
1 Check that the "Printer" indicator is
flashing or is lit, and then press the
[Printer] key.
The Print mode screen appears.
2 Check that the key icon appears in the upper-right corner of the screen.
– The key icon appears if the memory contains a secure print
document.
3 Press the [Access] key.
PRINTER MODE
PRINT WAITING
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-27
4 When "PASSWORD: – – – –" appears, type in the password.
– Type in the same numbers specified as the password from the
printer driver.
5 Check that the document can be printed.
If the password is correct, the following screen appears, and the job is
printed.
2
Note
If there are multiple secure print jobs with the same password, all of those
secure print jobs are printed.
PRINTER MODE
PASSWORD:----
______ACCEPTED_____
PASSWORD:****
2 Specifying printer driver settings
2-28 GDI Printer Controller
2.5 Layout tab
% From the Layout tab, select the number of document pages to be
printed on a single sheet of paper.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-29
Combination
Multiple document pages can be printed together on a single sheet of paper.
Use combined printing to economize on the number of printed pages.
% From the drop-down list, select the number of pages to be printed on
a single sheet of paper.
– For example, if "2 in 1" is selected, two pages will be printed on a
single sheet of paper. If "Off" is selected, one page is printed on a
single sheet of paper.
– Settings: Off, 2 in 1, 4 in 1, 6 in 1, 9 in 1, 16 in 1
2 in 1
4 in 1 6 in 1
9 in 1 16 in 1
2 Specifying printer driver settings
2-30 GDI Printer Controller
Combination Details
% Click the [Combination Details] button to specify the printing order and
whether or not to print page outlines.
Item Description
Combination Select the number of pages to be printed on a single sheet of paper.
This is the same setting selected in the "Combination" list on the
Layout tab.
Order When multiple pages are printed on a single sheet of paper, select
the direction and order for printing the pages.
Settings:
Border Line Select this check box to print an outline around each page when
multiple pages are printed on a single sheet of paper.
Upper Left-
Columns
Upper
Right-
Columns
Upper Left-
Rows
Upper Right-
Rows
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-31
Double-sided printing
Document pages can be printed on both sides of the paper. Print on both
sides when binding a multi-page document.
1 Click the Layout tab.
2 From the "Double Sides" drop-down list, select "Double Sided".
2
Note
From the "Binding Position" drop-down list, select the desired binding
position.
2
Note
Double sided printing is available only when the optional automatic
duplex unit is installed.
2 Specifying printer driver settings
2-32 GDI Printer Controller
2.6 Per Page Setting tab
% From the Per Page Setting tab, specify whether or not a cover page is
added.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-33
Front Cover Page
% Select whether or not a cover page is added and whether or not a
document page is printed on the cover page.
– Settings:
Front Cover Paper Source
% Select the paper drawer loaded with the paper for the cover pages.
– Settings: Tray 1, Tray 2 through Tray 5 (options), Bypass
Media Type
% Select the type of paper to be used for the cover page.
– Settings: Plain Paper, OHP, Thick Paper, Envelope
Item Description
None No cover page is added, and the entire document is printed on paper
from the same paper drawer.
Blank A blank sheet of paper from the paper drawer specified in the "Front
Cover Paper Source" list is added as a cover page.
Printed The first page of the document is printed on paper from the paper
drawer specified in the "Front Cover Paper Source" list and is added
as a cover page.
2 Specifying printer driver settings
2-34 GDI Printer Controller
2.7 Watermark tab
From the Watermark tab, specific text can be printed in the background as a
watermark.
Watermark Select
1 Click the Watermark tab.
2 From the Watermark Select list, select the watermark to be printed.
– Settings: No Watermark, CONFIDENTIAL, COPY, DO NOT COPY,
DRAFT, FINAL, PROOF, TOP SECRET
3 To print the watermark only on the first page, select the "1st Page Only"
check box.
– To print the watermark on all pages, clear the check box.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-35
Creating a new watermark
A new watermark can be registered.
1 Click the Watermark tab.
2 Click the [New] button.
The New dialog box appears.
3 In the "Watermark Text" box, type in the text to be used as the
watermark.
– A maximum of 20 characters can be entered for the text.
– A maximum of 32 watermarks can be registered (including "No
Watermark").
2 Specifying printer driver settings
2-36 GDI Printer Controller
4 Specify the desired settings.
– Font: Select the font for the watermark. Any font installed on the
computer can be selected.
– Bold: Select to use bold text.
– Italic: Select to use italic text.
– Size: Specify a character size between 7 and 300 points.
– Angle: Specify the angle that the text is printed on the paper. A
setting between 0° and 359° can be specified.
– Darkness: Specify the density of the text. A setting between 10%
and 100% can be specified.
– Offset from Center: Specify the horizontal and vertical positions for
the location where the text is to be printed. Settings between -100
and 100 can be specified.
– The position can also be changed by using the sliders below and to
the right of the preview image.
5 Click the [Add] button.
The watermark is added to the "Watermark Select" list.
Horizontal direction:
Reducing the number
moves the text to the
left.
Vertical direction:
Increasing the number
moves the text up.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-37
Editing a watermark
A registered watermark can be edited to change the text, size and position.
1 Click the Watermark tab.
2 From the list, select the watermark to be edited.
3 Click the [Edit] button.
The Edit dialog box appears.
4 Specify the desired settings.
– Watermark Text: Type in the watermark text.
– Font: Select the font for the watermark. Any font installed on the
computer can be selected.
– Bold: Select to use bold text.
– Italic: Select to use italic text.
– Size: Specify a character size between 7 and 300 points.
– Angle: Specify the angle that the text is printed on the paper. A
setting between 0° and 359° can be specified.
– Darkness: Specify the density of the text. A setting between 10%
and 100% can be specified.
2 Specifying printer driver settings
2-38 GDI Printer Controller
– Offset from Center: Specify the horizontal and vertical positions for
the location where the text is to be printed. Settings between -100
and 100 can be specified.
– A maximum of 20 characters can be entered for the text.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-39
– The position can also be changed by using the sliders below and to
the right of the preview image.
5 Click the [OK] button.
The watermark is changed.
2
Note
To delete a registered watermark, select the watermark from the list, and
then click the [Delete] button.
Horizontal direction:
Reducing the number
moves the text to the
left.
Vertical direction:
Increasing the number
moves the text up.
2 Specifying printer driver settings
2-40 GDI Printer Controller
2.8 Quality tab
From the Quality tab, settings for the print quality can be specified.
Resolution
% From the drop-down list, select "600 e 600 dpi" or "300 e 300 dpi" as
the print resolution.
2
Note
When "600 × 600 dpi" is selected, the print quality is increased, but the
printing time is longer than if "300 × 300 dpi" is selected.
Specifying printer driver settings 2
GDI Printer Controller 2-41
Adjustment
% Click the [Adjustment] button to specify the brightness and contrast.
Item Description
Brightness Adjust the brightness of the printed image. A setting between -50
and 50 can be specified.
The larger the number, the higher the contrast and the more distinct
the image.
Contrast Adjust the contrast of the printed image. A setting between -50 and
50 can be specified.
The larger the number, the brighter the image.
2 Specifying printer driver settings
2-42 GDI Printer Controller
3 Control panel operations
Control panel operations 3
GDI Printer Controller 3-3
3 Control panel operations
Descriptions on the printing operations that can be performed from the
control panel of the machine are provided below.
3.1 Printing operations
The default mode of the machine is the Copy mode. Normally, when printing
is performed from a connected computer, printing begins automatically.
For details, refer to "Starting the print operation" on page 3-5.
To print with "Bypass" selected in the "Paper Source" list on the Setup tab,
refer to "Using the manual bypass tray" on page 3-8.
Control panel
1 2 3 4 5
8 7 6
No. Item Description
1 Display • While print data is being received, ">>PRINTER:Printing"
appears in the display.
• In addition, if the [Printer] key is pressed while the machine
is receiving print data (the Printer indicator is lit), the paper
source and paper size settings and the user name for the
current print job appear.
2 [OK] key • Press this key to select the function shown in the display.
3 [+], [,], [*] and [)] keys • Press these keys to change the menu shown in the display.
3 Control panel operations
3-4 GDI Printer Controller
2
Note
The [Fax] key and the fax function keys can be used only if the optional
fax kit is installed on the machine.
The [Scan] key can be used only if the optional fax kit and optional
network interface card NC-503 or image controller IC-206 are installed on
the machine.
4 Printer indicator • This indicator flashes when the machine is receiving print
data.
• This indicator lights up when the machine is printing the
print data. (The indicator lights up if data is being received
at the same time.)
• This indicator goes off if there is no print data.
• Refer to "Printer indicator" on page 3-5.
5 [Printer] key • Press this key when the machine is receiving print data
(Printer indicator is lit) to display the Printer mode screen.
• To return to the mode before entering Printer mode, press
this key while the Printer mode screen is displayed.
• If there is no print data in the machine’s memory, the Printer
mode screen does not appear, even if the [Printer] key is
pressed.
6 [Clear/Stop] key • To cancel the current print job while print data is being received,
press the [Printer] key, and then press this key
when the Printer mode screen appears. Refer to "Canceling
a print job" on page 3-6.
7 Start indicator • This indicator lights up in orange when the machine is receiving
print data.
8 Caution indicator • This indicator lights up when an error or malfunction has
occurred.
No. Item Description
Control panel operations 3
GDI Printer Controller 3-5
Printer indicator
The "Printer" indicator shows the status of the printer data sent from the
computer.
Starting the print operation
Normally, printing begins when printing is performed from a connected
computer.
- Normally, when printing is performed from a connected computer,
printing begins automatically.
- If a print operation is performed from a connected computer while the
machine is copying, printing begins automatically when no copy
operation is performed for 30 seconds.
- When using the optional fax kit: If print data is received while fax data is
being received, the printing of print data has priority.
After the reception job is completed in Fax mode, the print data is printed,
and then the fax is printed.
- While printing, copy settings can be specified and fax operations can be
performed. (Copies and faxes are printed after printouts are printed.)
Printer indicator Printing status
Flashing • The machine is receiving print data. The indicator also flashes in
other modes.
• An error has occurred in the machine.
Lit • Print data is being printed. Instead of flashing, the indicator remains
lit when data is being received during printing.
Off • There is no print data in the machine’s memory.
3 Control panel operations
3-6 GDI Printer Controller
Canceling a print job
Printing of a print job can be canceled from the control panel of the
machine’s control panel. However, a print job can only be canceled from the
control panel while the machine is in Printer mode.
1 Check that the Printer indicator is flashing or is lit, and then press the
[Printer] key.
2 Check that "PRINTER MODE PRINTING" appears in the machine’s
display.
– The message that appears differs depending on the status of the
machine.
3 Press the [Clear/Stop] key.
The confirmation message "JOB CANCEL" appears.
PRINTER MODE
User01
PRINTING LTR
JOB CANCEL
NO
YES
Control panel operations 3
GDI Printer Controller 3-7
4 Press the [+] or [,] key to select
"YES", and then press the [OK] key.
– To continue printing, select "No".
– If no key is pressed within five
seconds, printing continues.
"ACCEPTED" appears in the display and the print job is canceled.
If any of the following messages appear in the display, the print job can also
be canceled by repeating steps 2 and 3 from the procedure described
above.
- PAPER EMPTY
- PAPER JAM
- PAPER SIZE ERROR
- RESET PAPER
- NO SUITABLE PAPER
- UPPER TRAY FULL
- REMOVE PAPER IN BYPASS TRAY
- LOAD PAPER
- INCORRECT PAPER SIZE
- MEDIA TYPE ERROR
- *RECEIVING*
- FRONT COVER OPEN
- 1st SIDE COVER OPEN
- DUPLEX COVER OPEN
- TONER EMPTY
______ACCEPTED______
NO
YES
3 Control panel operations
3-8 GDI Printer Controller
Using the manual bypass tray
Follow the procedure described below when using the manual bypass tray
to print one page at a time.
1 From the computer, display the Setup tab for the printer driver, and
then select "Bypass" in the "Paper Source" list (page 2-23).
2 Perform the print operation from the computer.
3 When the message "PRINTER MODE LOAD PAPER" appears, load
paper into the manual bypass tray.
– Insert one sheet of paper with the
front side facing down, lightly
sliding the paper as much as
possible into the feed slot.
– Slide the paper guides to fit the
size of paper being loaded.
PRINTER MODE
User01
LOAD PAPER( )
Control panel operations 3
GDI Printer Controller 3-9
4 Repeat step 3 as often as necessary until printing of the document is
finished.
2
Note
Be sure to load the paper into the manual bypass tray after the print
operation is performed from the computer. Follow the procedure
described below if the paper is loaded into the manual bypass tray before
the print operation is performed from the computer.
Remove the paper from the manual bypass tray.
Press the [Reset] key.
Press the [Printer] key.
Perform step 3 of the procedure.
Load the paper into the manual bypass tray one sheet at a time.
If the multi bypass tray (optional) is installed, printing from it can be
performed in the same way as with any other paper drawer since the
multi bypass tray can be loaded with 100 sheets of paper.
The multi bypass tray can be loaded with 10 envelopes, 20 OHP
transparencies, 20 postcards, 20 label sheets or 100 sheets of plain
paper.
3 Control panel operations
3-10 GDI Printer Controller
Power Save mode
If print data is received while the machine is in Power Save mode, the mode
is canceled.
When print data is received, the data is printed after the machine has finished
warming up.
4 Troubleshooting
Troubleshooting 4
GDI Printer Controller 4-3
4 Troubleshooting
Descriptions of the errors that may occur while printing from a computer and
the procedures for correcting the error are provided below.
If a problem occurs during computer printing, check the following.
4.1 Checking error messages
If a computer printing error occurs while any screen other than the Printer
mode screen is displayed, the Caution indicator lights up and the message
"Check Printer Mode" appears in the machine’s display. In this case, perform
the following procedure.
1 Press the [Printer] key.
The Print mode screen appears.
2 Check the error message that currently appears in the display, and
then perform the desired operation to correct the error.
PAPER:
TEXT/PHOTO
ZOOM :100%
Check Printer Mode
LTR
______CAUTION_______
LOAD PAPER( )
NO SUITABLE PAPER
4 Troubleshooting
4-4 GDI Printer Controller
4.2 Main error messages
The main error messages that appear in the Printer mode screen are
described below.
Error message Cause Remedy
PAPER SIZE ERROR The size of paper specified
with the printer driver is different
from the size of paper
loaded in the paper drawer.
Pull open the paper drawer
with the size error, and then
close it again. Check if a custom
paper size has been entered,
and correct the paper
size from Utility mode.
NO SUITABLE PAPER "Auto" is selected in the "Paper
Source" list in the printer
driver, but paper of the specified
size is not loaded.
Load paper of the specified
size into a paper drawer.
INCORRECT PAPER SIZE Paper of the size specified in
the printer driver is not loaded
in the specified paper drawer.
Change the paper size from
Utility mode, and then load paper
of the appropriate size into
a paper drawer.
If the multi bypass tray (optional)
is used for printing,
printing begins when the appropriate
paper is loaded.
PAPER EMPTY Either no paper is loaded in
the specified paper drawer or
the specified paper drawer is
not installed on the machine.
Load paper of the specified
size into the specified paper
drawer.
MEDIA TYPE ERROR Paper of the type specified in
the printer driver is not loaded
in the specified paper drawer.
Load the appropriate paper
into a paper drawer, and then
change the paper type from
Utility mode.
If the multi bypass tray (optional)
is used for printing,
printing begins when the appropriate
paper is loaded.
MEMORY NEAR FULL The image data received from
the computer has exceeded
the capacity of the memory.
Press any key.
Turn the machine off, then on
again.
SECURE PRINT IS NOT
AVAILABLE
Since the expanded memory
unit is not installed, the "Secure
Print" setting cannot be
selected.
The job is cancelled.
NOT ACCEPTED PASSWORD
Since the secure print password
is incorrect, the document
cannot be printed.
Type in the correct password.
Troubleshooting 4
GDI Printer Controller 4-5
4.3 Print data when an error occurs
The operation performed with the print data when an error occurs differs
depending on the type of error that occurred.
With a "MACHINE TROUBLE" error
This error indicates that a severe operating malfunction occurred. When this
error message appears in the display, the machine cannot receive any print
data. Contact your technical representative.
Temporary errors
When the following easily corrected errors occur, the print data currently in
the memory is saved. Printing automatically restarts as soon as the error is
corrected.
- PAPER JAM
- INCORRECT PAPER SIZE
- PAPER SIZE ERROR
- FRONT COVER OPEN
- 1st SIDE COVER OPEN
- DUPLEX COVER OPEN
- NO SUITABLE PAPER
- PAPER EMPTY
- MEDIA TYPE ERROR
2
Note
If any of the errors listed above appears, the print job in the memory can
be canceled. For details, refer to "Canceling a print job" on page 3-6.
4 Troubleshooting
4-6 GDI Printer Controller
5 Specifications
Specifications 5
GDI Printer Controller 5-3
5 Specifications
* The print speed is measured under the following printing conditions.
Paper is fed from Tray 1.
Specification
Print speed* bizhub 163:
16 ppm (when printing on A4/Letter v paper at 300 e 300 dpi)
12 ppm (when printing on A4/Letter v paper at 600 e 600 dpi)
bizhub 211:
21 ppm (when printing on A4 v paper at 300 e 300 dpi)
20 ppm (when printing on Letter v paper at 300 e 300 dpi)
12 ppm (when printing on A4/Letter v paper at 600 e 600 dpi)
Memory Shared with machine
Interface port Compliant with USB Revision 2.0
Printer language GDI
Font Windows
Supported operating systems Windows Vista, Windows Server 2003, Windows XP (Service
Pack 2 or later), Windows 2000 (Service Pack 4 or later), Windows
Me, Windows 98 SE, Windows Vista x64 Edition, Windows
Server 2003 x64 Edition, Windows XP Professional x64
Edition or Windows Terminal Server (Windows 2000 Server/
Windows Server 2003)
5 Specifications
5-4 GDI Printer Controller
Instruction booklet
252988361A_ENG
LFF/LFFn
Dear customer
Dear customer
For your security and comfort, we urge you to carefully read the chapter Security, page 1 before attempting use.
In buying this multifunction machine, you have opted for a quality product. Your device satisfies all of the different needs
of a modern office automation tool.
This machine allows you to scan and fax in color and black and white, to print and copy in black and white. You can
connect the multifunction device to your PC (Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP/Vista 32-bit).
Install the software included to use the multifunction device as a printer. Besides, you can scan, edit and save
documents through your PC. If you have a WLAN adaptor (optional) you can communicate with a personal computer
wirelessly.
WLAN is an optional working only with a specific adaptor that you can obtain from your retailer.
Thanks to its navigator and its multitask access, it is powerful, user-friendly and easy to use.
The multifunction machines, come with a 600 dpi scanner and a black and white laser printer offering a printing speed
of 16 ppm. The Companion Suite Pro LL software provided allows you to use your multifunction machine as a scanner
and a printer from a personal computer. It also gives you the ability to manage your multifunction machine.
- I -
Contents
Contents
Dear customer I
Security 1
Security directives 1
Positions of Safety labels on the machine 2
Symbols for the main power switch 2
Declaration of conformity 2
Notice to Users in EU Countries 2
Environment 3
The packaging 3
Batteries and rechargeable batteries 3
The product 3
Software use license 4
Definition 4
License 4
Property 4
Duration 4
Warranty 4
Responsibility 4
Development 4
Applicable law 5
Registered trademarks 5
Prohibited reproductions 5
Installation 6
Location conditions 6
Cautions of use 6
Paper recommendations 7
Loading paper in the main unit tray 7
Handling of paper 7
Humidity control 7
Use of envelopes 7
EP Cartridge recommendations 7
Terminal description 8
Command panel 9
Accessing terminal menus 9
Packaging contents 10
Device installation (depending on model) 10
Installing the document feeder 10
Feed cassette paper insertion 10
Cartridge installation 11
Paper delivery stop 12
Starting your device 12
Device connection 12
Paper insertion in the manual input tray 13
Copy 14
Simple copy 14
ECO mode copy 14
Advanced copying 14
Special setup for the copying 15
Resolution setup 15
Zoom setup 15
Assembled copy setup 15
Analysis origin setup 15
Contrast setup 15
Brightness setup 15
Paper type setup 16
Paper tray selection 16
Sheet-feed analysis margins setup 16
Analysis margins setup 16
Left and right printing margins setup 16
Top and bottom printing margins setup 16
Format paper setup 16
Fax 17
Fax transmission 17
Print a header page (depending on model) 17
Immediate transmission 17
Delayed transmission 17
Transmission with auto redial 18
Fax reception 18
Relay broadcast 18
Fax answering machine 19
Saving an access code 19
Activating / Deactivating the answering
machine 19
Printing fax messages stored in the memory 19
Fax rerouting 19
Activating rerouting 19
Setting the re-direction contact 19
Printing rerouted documents 19
Rerouting fax messages to a USB memory key 20
Activating rerouting 20
Printing rerouted documents 20
Transmission waiting queue 20
Performing immediate transmission
from the waiting queue 20
Consulting or modifying the waiting queue 20
Deleting a transmission on hold 20
Printing a document in waiting or in deposit 20
Printing the waiting queue 20
Cancelling a transmission in progress 21
MailBoxes (MBX Fax) 21
Creating an MBX 21
Modifying the features of a MBX 21
Printing the contents of a MBX 21
Deleting a MBX 22
Printing the MBX list 22
MBX deposit in your fax 22
MBX deposit in a remote fax 22
MBX polling from a remote fax 22
Deposit and Polling 22
Placing a document in deposit 22
Polling a deposited document 23
SMS 24
SMS Parameters 24
Presentation of the sender 24
SMS Center transmission number 24
Sending an SMS 24
Parameters/Setup 25
Date/Time 25
Your fax number/Your name 25
Type of network 25
Geographical settings 25
Country 25
Network 25
Language 26
Local prefix 26
Prefix 26
Transmission report 26
Document feed type 26
Economy period 26
Reception Mode 27
Reception without paper 27
- II -
Contents
Number of copies 27
Fax or PC reception 27
Received faxes reduction mode 27
Technical Parameters 28
Printing the functions guide 30
Printing the logs 30
Print the list of setups 30
Font printing 30
Lock the machine 30
Lock the keyboard 30
Lock the numbers 31
Lock the SMS service 31
Read the counters 31
Sent pages counter 31
Received pages counter 31
Scanned pages counter 31
Printed pages counter 31
Display the consumables status 31
Calibrate your scanner 31
Directory 32
Creating subscribers record 32
Creating subscribers list 32
Modifying a record 32
Deleting a record or a list 33
Printing the directory 33
Games and entertainment 34
Sudoku (depending on the model) 34
Print a grid 34
Print the solution to a grid 34
Local network settings 35
Selecting the type of your local network 35
Ethernet network settings (model network) 35
Automatic configuration 35
Manual configuration 35
IP address 35
Sub-network mask 35
Gateway address 35
IEEE Address (or Ethernet address)
or MAC address 35
NetBIOS names 35
Name servers 35
WLAN network 36
Type of radio network 36
Radio infrastructure network 36
Radio ad-hoc network 36
Radio networks (WLAN) 36
Connect your WLAN adaptor 36
Configure your network 37
Creating or rejoining a network 37
Referring to or changing your network
parameters 37
An example of how an AD-HOC network
may be set up 39
Setting up a multifunction machine 39
Setting up the PC 39
Message service (model network) 40
Information required to set up message service 40
Configuring initialisation parameters 40
Access to servers parameters 40
Access to SMTP authentification parameters 40
Sending an E-Mail 40
Sending an E-mail text 40
Scan to FTP 41
Simply put the file in an FTP server 41
Connection configuration 41
Standard settings 41
Selecting the connection type 41
Selecting the transmission type 41
Modifying the connection period
(Periodic type) 41
Modifying the connection time(s)
(Set Times type) 42
Selecting the print mode for the deposit
notice 42
Printing the Internet settings 42
Mail sorting 42
F@X Only mode 42
PC Only mode 42
PC share mode 42
USB memory key 43
Use of the USB memory key 43
Print your documents 43
Print the list of files located in the key 43
Print the files located in the key 43
Delete your files located in the key 44
Analyse the USB memory key content 44
Save a document on a USB memory key 44
Activate/deactivate file automatic deletion
on a USB memory key 45
PC Features 46
Introduction 46
Configuration requirements 46
Installation 46
Install the software on your PC 46
Connections 48
USB Connection 48
Network connection 48
Uninstall the software from your PC 49
Multifunction Terminal's Supervision 50
Checking the connection between the PC
and the multifunction machine 50
MF Director 50
Graphical presentation 50
Utilities and applications activation 50
MF Monitor 51
Graphical presentation 51
Display the consumable status 51
Scan To 51
Companion Suite Pro LL functionalities 51
Document analysis 51
Analysis with Scan To 52
Analysis from a TWAIN compatible software 52
Character recognition software (OCR) 52
Printing 52
Printing with the multifunction machine 52
Address book 53
Add a contact to the terminal address book 53
Add a group to the terminal address book 53
Manage the address book 54
Modify the information related to a contact 54
Modify a group 54
Delete a contact or a group from
the address book 54
Print the address book 54
Import or export a directory 54
Import a directory 54
Save your address book 54
Fax communications 54
- III -
Contents
Presentation of the Fax window 54
Send a fax 55
Send a fax from the hard disk or the terminal 55
Send a fax from application 55
Receive a fax 56
Follow-up of fax communications 56
The outbox 56
The send memory (items sent) 56
The outbox log 56
The inbox log 57
Fax parameters 57
Access to fax parameters 57
Description of the tab Log and Report 57
Description of the tab Fax Parameters 57
Cover sheet 58
Creating a cover sheet 58
Description of the tab Cover page 59
Creating a cover page template 59
SMS Communication 60
Presentation of the SMS window 60
Send an SMS 61
Follow-up of SMS 61
The outbox 61
The outbox log 62
The sent item memory (items sent) 62
SMS Parameters 62
Access to SMS parameters 62
Description of the tab Logs and reports 62
Maintenance 63
Service 63
General information 63
Toner cartridge replacement 63
Issues with smart cards 63
Cleaning 64
Scanner reading system cleaning 64
Printer cleaning 64
Printer external cleaning 64
Printer issues 64
Error messages 64
Paper jam 64
Scanner issues 65
Miscellaneous issues 65
Communication errors 65
Transmission from the feeder 66
Transmission from memory 66
Communication error codes 66
General codes 66
Specifications 67
Physical specifications 67
Electrical specifications 67
Environmental specifications 67
Peripheral specifications 67
Consumable specifications 68
- 1 -
1 - Security - Declaration of conformity - Environment - Licence
Security
Security directives
Before turning on your device, check that the outlet that you are going to plug it into conforms to the indications shown
on the information plate (voltage, current, power network frequency) located on your device. This device shall be
connected to a single phase power network. The device shall not be installed on bare ground.
Batteries and rechargeable batteries, packaging and electric and electronic equipment (EEE), shall be thrown away,
as specified by the Instructions of the ENVIRONMENT chapter of this manual.
Because of the device model, the power connector is the only way to disconnecting the device from the power network,
that is why it is imperative to apply the following safety measures: your device shall be connected to a power outlet
located nearby. The outlet shall be easily accessible.
Your device is delivered with a grounded power cord. It is imperative to connect a grounded connector to a grounded
outlet connected to the building earthing.
For installation conditions and safe use precautions, refer to chapter Installation, page 6.
Repairs-maintenance: Repairs and maintenance should only be carried out by a
qualified technician. No user serviceable parts inside the machine. To reduce the risk
of electrical shock, you shall not proceed with these operations yourself, because by
opening or removing the lids, you could expose yourself to two hazards:
- The laser beam can cause irreversible eye damage.
- Avoid contact with powered parts because it can lead to electrical shock with
unfortunate consequences.
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1 PRODUKT
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARECCHIO LASER DI CLASSE 1
- 2 -
1 - Security - Declaration of conformity - Environment - Licence
Positions of Safety labels on the machine
The device has warning labels at the positions shown below. For your safety, you must never touch these surfaces
when you remove a paper jam or when you replace the EP cartridge.
Symbols for the main power switch
In accordance with IEC 60417, this machine uses the following symbols for the main power switch:
- means POWER ON.
- means POWER OFF.
Declaration of conformity
Notice to Users in EU Countries
The tagging attests to the product's compliance with the demands of the R&TTE 1999/5/CE directive.
For users security, in accordance with the 73/23/CE directive. For electromagnetic disturbances, in accordance with
the 89/336/CE directive.
The manufacturer declares that the products are manufactured in accordance with the APPENDIX II of the R&TTE
1999/5/CE directive.
- 3 -
1 - Security - Declaration of conformity - Environment - Licence
Environment
The preservation of the environment is of importance to the manufacturer. The manufacturer wishes to service the
installations with respect to the environment and has chosen to integrate the environmental performance in the whole
lifecycle of its products, throughout manufacturing, release, use and disposal.
The packaging
The (green point) logo indicates that a contribution is given to an approved national organization to improve
the packaging salvage and recycling infrastructures.
To make recycling easier, follow local rules and regulations concerning sorting and disposal of such waste.
Batteries and rechargeable batteries
If your product contains batteries or rechargeable batteries, these shall be disposed of at the designated
collecting centers.
The product
The crossed bin symbol on the product indicates that it belongs to the electric and electronic equipment
family.
Therefore, according to European regulations you are requested to dispose of it at the selected collection
areas:
- to distribution centers in case of equivalent equipment purchase,
- to the available local collecting centers (dump, selective collection, etc.).
In doing so, you will participate in the "Waste of Electric and Electronic Equipment reuse and development scheme"
which will help prevent potential effects on the environment and human health.
The purpose of the International ENERGY STAR® Program is to promote the development
and popularization of energy-efficient office equipment.
As an ENERGY STAR® Partner, the manufacturer has determined that this product meets the
ENERGY STAR® guidelines for energy efficiency.
- 4 -
1 - Security - Declaration of conformity - Environment - Licence
Software use license
CAREFULLY READ ALL THE TERMS AND CONDITIONS OF THE PRESENT LICENSE BEFORE OPENING THE
SEALED ENVELOPE CONTAINING THE SOFTWARE. OPENING THIS ENVELOPE INDICATES THAT YOU
ACCEPT THESE TERMS AND CONDITIONS.
In case you should not accept the terms of this license, the CD-ROM packaging should be returned to the retailer
unopened, along with the other components of the product. The purchase price of this product will be refunded. No
refunds will be made for products if the CD-ROM packaging have been opened, if components are missing or if the
reimbursement request is made after ten (10) days from the purchase date, your receipt is the proof of purchase.
Definition
The Software designates programs and associated documentation.
License
- This license allows you to use this Software on personal computers on a local network. You only have permission to
use this Software to print on one multifunction machine; you can not lend the Software or authorize anyone to use it.
- You are allowed to make a back up copy.
- This license is non-exclusive and non-transferable.
Property
The manufacturer or its providers hold the Software property right. You only become the owner of the CD-ROM. You
shall not modify, adapt, decompile, translate, create any derived piece, rent or sell the Software or the documentation.
Any rights not explicitly approved are reserved by the manufacturer or its providers.
Duration
This license remains valid until cancelled. You can cancel it by destroying the program and the documentation as well
as any other copies of them. This license will automatically be canceled in case you do not respect the terms of this
license. If the license is rendered invalid, you agree to destroy all copies of the program and the associate
documentation.
Warranty
The Software is provided "as is" with no warranties what so ever, whether expressed or implied, including without
limitation, any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose; all the risks concerning the results and
performance of this Software are assumed by the buyer. In case the program should appear defective, all the repair
and service expenses will be covered by the buyer.
Nevertheless, the license holder benefits from the following warranty: we guarantee that the CD-ROM on which the
Software is recorded is free from hardware or manufacturing faults if used in normal conditions, the guarantee is valid
for ninety (90) days from the delivery date, the copy of the receipt being the proof of purchase. In case of a CD-ROM
fault that due to accident or misuse, the CD-ROM will not be replaced as per the warranty.
Responsibility
If the CD-ROM is not working properly, send it to the retailer together with a copy of the receipt. It is the retailer's sole
responsibility to replace the CD-ROM. Nobody, not even the manufacturer who is involved in the creation, realization,
merchantability and delivery of this program would be responsible for direct, indirect or immaterial damages, such as,
but not limited to, loss of information, loss of time, execution loss, loss of revenue, loss of customers, due to the use or
inability to use the program.
Development
With a constant concern for improvement, the manufacturer reserves the right to modify the Software specifications
without any notice. In case of modification, your user right does not give you access to free updates.
- 5 -
1 - Security - Declaration of conformity - Environment - Licence
Applicable law
This license is under the French law. Any dispute following the interpretation or execution of this license will be
submitted to the Paris Court.
Given the continuous technology development, the manufacturer reserves the right to modify the technical
specifications indicated for this product, at any time, without prior notice, and/or to stop manufacturing of the product.
All the names of the products and brands that could be trademarks registered by their respective owners are
recognized in the present document.
Registered trademarks
Given the technical evolution, the manufacturer reserves the right to modify the technical specifications of this product
and/or to stop its manufacturing at any time and without notice. Companion Suite Pro is a registered trademark of
Sagem Communication.
Adobe® and the Adobe® products referred to here are registered trademarks of Adobe Systems Incorporated.
PaperPort11SE is a registered trademark of ScanSoft.
Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium®, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows
2000®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista® and any other Microsoft® product referred to here are
registered trademarks of Microsoft Corporation registered and/or used in the United States and/or in other countries.
All the other brands or products referred to as examples or in order to give additional information are registered
trademarks of their respective owners.
The informations contents of this user manual are subject to change without notice.
Prohibited reproductions
Do not copy or print any item for which reproduction is prohibited by law.
Copying or printing the following items is generally prohibited by local law :
- bank notes;
- checks;
- bonds;
- stock certificates;
- bank drafts;
- passports;
- driver's licenses.
The preceding list is meant as a guide only and is not inclusive. If you have any questions concerning the legality of
copying or printing certain items, consult with your legal advisor.
- 6 -
2 - Installation
Installation
Location conditions
By choosing an appropriate location, you preserve the longevity of the machine. Check that the selected location has
the following characteristics:
- Choose a well ventilated location.
- Make sure not to obstruct the ventilation grids located on the left and right sides of the device. During the
installation, make sure to place the machine thirty centimeters away from the surrounding objects so all the lids
can be easily opened.
- Make sure that this location does not present any ammonia nor any other organic gasses emission hazard.
- The ground outlet (refer to the security notices presented in the Security chapter) to which you plan to connect
the machine must be located close to this one and have an easy access.
- Make sure that the machine is not directly exposed to sun light.
- Make sure not to place the machine in an area exposed to an air flow generated by an air conditioning, heating or
ventilation system, nor in an area subject to large temperature or humidity variations.
- Choose a solid and horizontal surface on which the machine will not be exposed to intense vibrations.
- Keep the machine away from any object that could obstruct its ventilation ports.
- Do not place the machine close to hangings or any other flammable objects.
- Choose a location where splashes of the water and other liquids are limited.
- Make sure that this location is dry, clean and dust free.
Cautions of use
Take into account the important precautions below when using the machine.
Running environment:
- Temperature: 10 °C to 32 °C with a maximum amplitude of 10 °C per hour.
- Humidity: 15 to 80 % of ambient humidity (without condensation), with a maximum amplitude of 20 % per hour.
Terminal:
The section below describes the precautions to be taken when using the machine:
- Never turn the machine off and never open the lids while printing.
- Never use gas or flammable liquids, or objects generating magnetic field close to the machine.
- When you unplug the power cord, always hold the connector without pulling the cord. A damaged cord presents
a potential fire hazard or an electric shock hazard.
- Never touch the power cord with wet hands. You risk getting an electric shock.
- Always unplug the power cord before moving the machine. Otherwise, you could risk having the cord damaged
and create a fire hazard or an electric shock hazard.
- Always unplug the power cord when you plan not to use the machine for a long period of time.
- Never put objects on the power cord, never pull it and never fold it. This could cause a fire hazard or an electric
shock hazard.
- Always make sure that the machine is not sitting on the power cord or any other electric device communication
cables. Make sure also that neither cord nor cable is introduced to the machine inner mechanism. This would
expose you to a machine malfunction risk or to a fire hazard.
- Make sure that the printer is unplugged from the power outlet before connecting or disconnecting an interface
cable to the printer (use a shielded interface cable).
- Never try to remove any fixed pane or hood. The machine contains high voltage circuits. Any contact with these
circuits can cause an electric shock risk.
Make sure to place the machine in well ventilated premises. When in operation, the printer generates
a small amount of ozone. An unpleasant smell can come from the printer if it is used intensively in
poorly ventilated premises. For a secure use, make sure you place the machine in well ventilated
premises.
- 7 -
2 - Installation
- Never try to modify the machine. This could cause a fire hazard or an electric shock hazard.
- Always make sure that paper clips, staples or other small metallic items do not get inside the machine via the
ventilation ports or other ports. Such items create fire hazards or electric shock hazards.
- Prevent water and any other liquid from spilling on the machine or near to it. Any contact of the machine with water
or liquid can cause a fire hazard or an electric shock hazard.
- If liquid or metallic item gets accidentally inside the machine, turn it off immediately, unplug the power cord and
contact your retailer. Otherwise, you will face a fire hazard or an electric shock hazard.
- In case of heat, smoke, unusual smell or abnormal noise emissions, turn the machine off, unplug the power cord
immediately and contact your retailer. Otherwise, you will face a fire hazard or an electric shock hazard.
- Avoid using the machine during an "electric storm", this can cause an electric shock hazard due to lightning.
- Never move the terminal during printing.
- Always lift the terminal when you wish to move it.
Paper recommendations
Loading paper in the main unit tray
- Insert paper with the face down, and adjust paper guides to the paper format to avoid feed failure, skewing, and
paper jams.
- Amount of loaded paper must not exceed the loading mark. If the loading mark is exceeded, this may cause feed
failure, skewing, and paper jams.
- Adding paper in the pile must be avoided because it may cause double feeding.
- When withdrawing the cassette from the main unit, always support it with both hands to avoid doing drop it.
- If you use paper already printed by your machine or another printer, the printing quality may not be optimal.
Handling of paper
- Curling must be corrected before printing. Curls must not exceed 10 mm.
- Care must be taken with storage to prevent feed faults and image defects due to leaving the paper in conditions
of high humidity.
Humidity control
- Paper which has become damp, or paper which has been left unused for a very long time.
- After opening the paper, it must be kept in a plastic bag.
- Paper with waved ends, paper which is creased, paper with crumples, and any other non-normal paper must not
be used.
Use of envelopes
- Feeding can be done only through the manual feed.
- Recommended area should be the area which excludes 15 mm from the leading edge, 10 mm from and both the
left and right edges, and the rear edge.
- A few lines may be given in solid print at the part of being overlapped.
- Envelopes which are not recommended may lead to improper printing (refer to the paragraph Peripheral
specifications, page 67).
- Curled envelope after printing should be fixed manually.
- Small crumples on the edge of the wide side of envelopes. Smearing, or less clear printing may appear on the
reverse side.
- Set envelope by pressing the folding line of four edges properly after releasing air inside. Set envelope in a proper
position after aligning in case it is bent or warped.
EP Cartridge recommendations
- Must not be stood on the side, or held upside down.
- 8 -
2 - Installation
Terminal description
Front side
Back side
Control panel Document feeder
Paper output
Manual
Paper tray
Master USB
Cartridge access cover
Manual paper feed
setup guides
input tray
(USB key)
Smart card
insertion point
Fold-down stop
for paper
delivery
connection
Slave USB
connection (for PC)
On/Off switch
Power supply cord
connection
Paper jam cover
Telephone cable
socket
Additional telephone
cable socket
Master USB
connection (USB key)
(model network)
LAN Connection
(model standard)
- 9 -
2 - Installation
Command panel
Accessing terminal menus
All terminal functions and settings are available via the menu and are associated to a specific menu command.
For example, the menu command 51 launches the printing of the functions list (the functions list stores the list of all
terminal menus, sub-menus and their identification number).
Two methods are available to access menu items : the step by step method or the shortcut method.
To print the functions list whitch details the Step by step method:
1 Press .
2 Use the or button to browse the menu and select 5 - PRINT. Confirm with OK.
3 Use the or button to browse the menu PRINT and select 51-FUNCTIONS LIST. Confirm with OK.
To print the functions list with with the shortcut method:
1 Press on .
2 Enter 51 with the numerical keypad to directly print the functions list.
COL
1 2
22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8
3
23
24
25 4
5
6
7
32
31
30
29
28
27
26
1. Screen.
2. Digital keypad.
3. Alphabetical keypad.
4. Key : deletes the character to the left of the
cursor.
5. Key : input or line feed.
6. Key : access to special characters.
7. Key : Shift.
8. Key SCAN: document analysis to the PC or a
media (USB key).
9. Key COPY: local copy.
10. Key STOP PRINT: stops the current PC printing.
11. Key : sending of an SMS (Short Message
Service).
12. Key : sending of a fax.
13.Key : access to directory and quick dial numbers.
14. Key : line manual connection, listen for tone
during fax sending.
15. Key : multiple contact sending (fax, e-mail or
SMS).
16. Key : Validation.
17. Key OK: confirms the displayed selection.
18. Key : menu access and navigation down the
menus.
19. Key C: back to the previous menu and input
correction.
20. Key : navigation up the menus.
21. Key : stops the current operation.
22. Key ECO: sets up the activation delay.
23. Key : color analysis mode selection.
24. Key : analysis resolution setup.
25. Key : contrast setup.
26. Icon : Superfin resolution.
27. Icon : Photo resolution.
28. Icon : Fin resolution.
29. Icon : colour mode.
30. Icon : activity on the telephone line.
31. Icon : Fax mode.
32. Icon : external answering machine mode.
- 10 -
2 - Installation
Packaging contents
The packaging contains the items listed below:
Multifunction device
Control panel (depending on model)
1 toner cartridge
1 installation guide and 1 PC installation CD ROM
1 power cord
1 telephone cord
1 initialisation card (depending on model)
Device installation (depending on model)
1 Unpack the device.
2 Install the device respecting the security notices
stated at the beginning of this booklet.
3 Remove all stickers from the machine.
4 Remove the plastic protection film from the screen.
5 Place the control panel in front of the machine,
insert the control panel in its back slots (A).
6 Push the front side of the control panel (B) to clip it.
Installing the document feeder
1 Secure the document feeder by fitting the two clips
(B) in the notches (A) provided for this purpose.
Feed cassette paper insertion
Your device accepts a number of formats and types of
papers (refer to the paragraph Consumable
specifications, page 68).
Before inserting paper, refer to the
paragraph Paper recommendations,
page 7.
A
B
B
A
B
- 11 -
2 - Installation
1 Remove the paper feed cassette completely.
2 Push the lower panel down until it clicks.
3 Setup the back side feed cassette stop by pushing
the "PUSH" lever (A).
Then adjust the lateral paper guides to the paper
format by pushing lever (B) located on the left
guide. Adjust the length paper guide to the paper
format by pushing lever (C).
4 Take a paper stack, pull the paper off and align it
on a flat surface.
5 Put the paper stack in the feed cassette
(ex: 200 sheets of 80 g/m² paper).
6 Put the feed cassette back in its location.
Cartridge installation
1 Stand in front of the machine.
2 Push the left and right sides of the cover and pull it
towards you at the same time.
3 Unpack the new cartridge. Gently roll the cartridge
5 or 6 times to distribute the toner evenly inside the
cartridge. Thoroughly rolling the cartridge will
assure the maximum copies per cartridge.
4 Insert the cartridge in its slot by pushing it until it
clicks (last move down) as shown on the picture
below.
5 Close the cover.
You can use paper weighing between
60 and 105 g/m2.
PUSH
B
A
C
- 12 -
2 - Installation
Paper delivery stop
Adjust the paper delivery stop, depending on the format of
the document to be printed. Do not forget to raise the flap
to prevent the sheets from falling down.
Starting your device
Device connection
1 Plug the end of the telephone line into the terminal
socket and the other end into the wall telephone
socket.
2 For the model network, plug end of the LAN cord
(as provided by your network administrator) into
port of your fax machine and the other end into
your local network port dedicated to your fax
machine.
3 Make sure that the On/Off switch is on Off
(O position).
4 Connect the power cord to the device.
Plug the power cord to outlet on the wall
5 Press the On/Off button to turn on the device
(I position).
6 (*) After initialisation, "WAITING FOR INIT CARD"
appears on the screen. Insert the initialisation card
provided in the card reader as indicated on the
picture.
7 (*) After an analysis phase, "INIT. OK - REMOVE
CARD" appears on the screen. Remove the
initialisation card from the drive.
Before plugging the power cord, it is
imperative to refer to the Security
directives, page 1.
- 13 -
2 - Installation
8 By default, the machine is set to operate in the UK
in English. To modify this parameter, refer to
Country, page 25.
9 Set the date and time, refer to Date/Time, page 25.
(*) depending on model
Paper insertion in the manual input tray
The manual input tray allows you to use various paper
formats with greater weightings than the one used in the
paper feed cassette (refer to the paragraph Consumable
specifications, page 68).
Only one sheet or envelope can be fed at a time.
1 Spread the manual feed guides to the maximum.
2 Insert a sheet or an envelope in the manual input
tray.
3 Adjust the paper guides against the right and left
edges of the sheet or the envelope.
Before inserting paper, refer to the
paragraph Paper recommendations,
page 7.
You can use paper, which weights
between 52 and 160 g/m².
Before printing, check that the paper
format you are using matches the
paper format set on the printer (refer to
Copy, page 14).
- 14 -
3 - Copy
Copy
Your machine has the function to make one or more
copies.
You can also setup several parameters in order to make
copies at your will.
Simple copy
In this case, the default parameters are applied.
1 Place the document to be copied in the automatic
document feeder, printed face on the top.
or
Place the document to be copied face down on the
glass, respecting the indications around the glass.
2 Press the button twice. The copy is made
using the default parameters.
ECO mode copy
The ECO mode enables you to reduce the amount of
toner consumed on the page so as to save your printing
costs.
When the ECO mode is used, the toner consumption is
reduced and the print density becomes lighter.
1 Place the document to be copied in the automatic
document feeder, printed face on the top.
or
Place the document to be copied face down on the
glass, respecting the indications around the glass.
2 Press the button.
3 Press the button.
Advanced copying
The sophisticated copy allows to do custom setups for the
current copy.
1 Place the document to be copied in the automatic
document feeder, face printed on the top.
or
Place the document to be copied face down on the
glass, respecting the indications around the glass.
2 Press the button.
3 Enter the number of copies that you want and
confirm with the OK button.
4 Choose the paper tray AUTOMATIC or MANUAL
with the buttons or , then confirm with the OK
button.
5 Choose with the buttons or the printing
option (see examples below) depending on the
copy mode that you want:
- Combined mode (document feeder):
1 Page onto 1, 2 Pages onto 1, or
4 Pages onto 1.
- Poster mode (flat-bed scanner): 1 Page to 1,
1 Page to 4 or 1 page to 9.
Confirm with the OK button.
6 Adjust the desired zoom level, from 25% TO 400%
with the buttons or , confirm with the OK
button (only available in 1 Page to 1 copy mode).
7 Adjust the desired origin values with the digital
keyboard buttons or then confirm with the OK
button.
8 Choose the resolution depending on the printing
quality that you want DRAFT, AUTO, QUALITY
TEXT or PHOTO with the buttons or , then
confirm with the OK button.
After step 1, you can directly enter the
number of copies with the numerical
keypad and press the OK button to
validate. Then refer to step 4.
COPY
COPY
ECO
COPY
Analyzed sheets
1
2
1
3
2
4
2 pages to 1
4 pages to 1
MOSAÏC Copy mode
1 2
1 2
3 4
1 1 page to 1 1
Output
POSTER Copy mode
Analyzed sheets
1 page to 4
1 page to 9
1 page to 1
Output
A
A
A
A
- 15 -
3 - Copy
9 Adjust the contrast level with the buttons or ,
then confirm with the OK button.
10 Adjust the desired brightness level with the buttons
or , then confirm with the OK button.
11 Choose the paper type NORMAL, THICK with the
buttons or , then confirm with the OK button.
Special setup for the copying
Setups done through this menu become the device
default setups after you confirm.
Resolution setup
The RESOLUTION parameter allows you to setup the
photocopy resolution.
841 - ADVANCED FCT/COPY/RESOLUTION
1 Choose the resolution with the buttons or
according to the following table:
2 Confirm your choice by pressing the OK button.
Zoom setup
The ZOOM parameter allows you to reduce or enlarge an
area of a document by choosing the origin and the zoom
level to apply to the document, from 25 to 400 %.
842 - ADVANCED FCT/COPY/ZOOMING
1 Enter the desired zoom level with the
Alpanumerical keyboard or choose among
predefined values with the buttons and .
2 Confirm your choice by pressing the OK button.
Assembled copy setup
843 - ADVANCED FCT/COPY/ASSEMBLED
The ASSEMBLED parameter allows you to assemble or
disassemble your copies. Enter the desired setting and
confirm your choice by pressing the OK button.
Analysis origin setup
If you want, you can change the origin of the scanner.
By entering new values for X and Y in mm (X < 209 and
Y < 280), you move the analysed area as shown on the
diagram below.
844 - ADVANCED FCT/COPY/ORIGIN
1 Select the X and Y coordinates with the buttons
or .
2 Setup the desired coordinates with the digital
keyboard or the buttons and , confirm your
choice by pressing on the OK button.
Contrast setup
The CONTRAST parameter allows to choose the
photocopy contrast.
845 - ADVANCED FCT/COPY/CONTRAST
1 Setup the desired level of contrast with the buttons
and , confirm by pressing the OK button.
2 You can also directly setup the desired contrast
with the button, press several times on this
button until the desired setup without using the
Menu 845.
3 Quit this menu by pressing the button.
Brightness setup
The BRIGHTNESS parameter allows to lighten or darken
your original document.
846 - ADVANCED FCT/COPY/LUMINOSITY
1 Setup the desired brightness with the buttons
and .
2 Confirm your choice by pressing the OK button.
3 Quit this menu by pressing the button.
When the quality of the printing is not
satisfying, you can proceed to a calibration
(see Calibrate your scanner, page 31).
Parameter Signification
DRAFT Low resolution.
AUTO Standard resolution for documents
containing text and graphics.
QUALITY
TEXT
Optimal resolution for documents
containing text.
PHOTO Optimal resolution for documents
containing photographies.
You can also change the resolution by
pressing the button.
y
DEBUT FEUILLE
FIN FEUILLE
x
Analysed area
BEGIN. OF SHEET
END OF SHEET
- 16 -
3 - Copy
Paper type setup
851 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/PAPER
TYPE
1 Select the paper NORMAL or THICK that you use
with the buttons and .
2 Confirm your setup by pressing the OK button.
3 Quit this menu by pressing the button.
Paper tray selection
The Automatic selection can have two meanings
depending on the paper format defined on the paper
trays. The following table describes the different cases.
852 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/TRAY
PAPER
1 Select the default paper tray to use, AUTOMATIC
or MANUAL, with the buttons and .
2 Confirm by pressing the OK button.
3 Quit this menu by pressing the button.
Sheet-feed analysis margins setup
If you want to, you can offset the lateral margins of the
document to the left or right during the analysis with your
sheet-feed scanner.
853 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/ S.F.
MARGINS
1 Setup the left / right margins offsets (by 0.5 mm
steps) with the buttons and .
2 Confirm by pressing the OK button.
3 Quit this menu by pressing the button.
Analysis margins setup
If you want to, you can offset the lateral margins of the
document to the left or right during the analysis with your
flat-bed scanner.
854 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/
FLATBED MARG
1 Setup the left / right margins offsets (by 0.5 mm
steps) with the buttons and .
2 Confirm by pressing the OK button.
3 Quit this menu by pressing the button.
Left and right printing margins setup
If you want to, you can offset the lateral margins of the
document to the left or right during printing.
855 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/
PRINTER MARG
1 Setup the left / right margins offsets (by 0.5 mm
steps) with the buttons and .
2 Confirm by pressing the OK button.
3 Quit this menu by pressing the button.
Top and bottom printing margins setup
If you want to, you can offset the lateral margins of the
document towards the top or the bottom during printing.
856 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/TOP
PRINT.
1 Setup the top / bottom margins offsets (by 0.5 mm
steps) with the buttons and .
2 Confirm by pressing the OK button.
3 Quit this menu by pressing the button.
Format paper setup
This menu allows you to define the default paper format
of the manual tray and the main tray. You can also setup
the default scanning width.
857 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/
PAPER FORMAT
1 Select the paper tray for which you want to define
a default paper format with the buttons and .
2 Confirm by pressing the OK button.
3 Choose the paper format with the buttons or
according to the following table:
4 Confirm by pressing the OK button.
5 Quit this menu by pressing the button.
Default tray Tray used for copy
Same paper
format in the
trays
AUTOMATIC
Selection between the
main tray and the
manual tray.
MANUAL The manual tray is
used.
Different paper
format in the
trays
AUTOMATIC The main tray is used
MANUAL The manual tray is
used.
Paper tray Available paper format
MAN. TRAY A5, A4, Legal and Letter
AUTO. TRAY A5, A4, Legal and Letter
SCANNER LTR/LGL and A4
- 17 -
4 - Fax
Fax
This chapter describes all the fax processing and
configuration functions.
You will also find a section describing fax mailboxes.
Fax transmission
Print a header page (depending on model)
A header page is stored in your terminal. To send your fax
using this header page, you can print it at any time and fill
in your details.
1 Select 30 - FAX /HEADER PAGE.
2 Select :
301 - LOCAL, to print a header page according to
the country configured on the terminal,
302 - INTERNAT, to print a bilingual header page,
the language of the country configured on the
terminal and English. The separator between the
two languages is "/".
Example of the international header page:
Immediate transmission
1 Place the document to be copied in the automatic
document feeder, face printed on the top.
or
Place the document to be copied face down on the
glass, respecting the indications around the glass.
2 Enter the fax number or choose your dialling mode
then press .
The icon flashes during the call phase, it stays
lit when both faxes are in communication.
3 At the end of transmission the initial screen is
displayed.
Delayed transmission
This function allows you to transmit a document at a later
time.
To program a postponed transmission you need to
identify the subscriber number, transmission time, feeder
type and number of pages.
To delay the transmission time of your document :
1 Place the document to be copied in the automatic
document feeder, face printed on the top.
or
Place the document to be copied face down on the
glass, respecting the indications around the glass.
2 Select 31 - FAX / TRANSMISSION.
3 Enter the subscriber number you wish to program
at a different time or choose your dialling mode and
confirm with OK.
4 Next to the current time, enter the new time and
confirm with OK.
5 Choose B & W SCAN or COLOR SCAN.
6 Adjust the contrast and confirm with OK.
7 Select the feed type, FEEDER or MEMORY and
confirm with OK.
8 You may enter the number of pages before
transmission and confirm with OK.
9 Confirm postponed transmission by pressing
key .
Your document is stored and will be sent at the new time.
If English is the language configured on the
terminal. The header page will only be printed
in English.
When sending in "Deferred Send" mode,
make sure that the document is located in the
right direction.
- 18 -
4 - Fax
Transmission with auto redial
This function allows you to monitor the dialling operation
during a fax transmission. In this case, the maximum
transmission rate will be 14400 bps.
This function allows for example:
• to hear if the subscriber’s fax is engaged and if so,
choose the moment when the line is clear to start the
document transmission.
• to control the communication progress in case of
uncertain numbers, etc.
To take the line manually:
1 Place the document in the fax feeder.
2 Press .
3 If necessary, set the sound level with navigator
or keys.
4 If not already done, enter the subscriber number.
As soon as you hear the remote fax tone, the line is
clear and you can start the transmission.
5 Press to start the document transmission.
Fax reception
Fax reception depends on the parameter settings of your
machine.
The following parameters let you customize the printing of
received faxes :
- Reception Mode, page 27;
- Reception without paper, page 27;
- Number of copies, page 27;
- Fax or PC reception, page 27;
- Received faxes reduction mode, page 27;
- Technical Parameters, page 28.
The following tables gives which tray is used to print
received fax depending on the default tray and the paper
format in both trays.
Default tray set to Manual:
Default tray set to Automatic:
Relay broadcast
Your fax machine (initiator) can relay a document, in other
words, transmit a document to your subscribers via a
remote fax and with a precise relay list.
To do this the initiator fax and the remote fax must both
have the relay function.
To relay you need to supply the remote fax with the
document and the relay list number. The remote fax will
then transmit this document to all subscribers on the list.
Once the relay is activated by your fax and as soon as the
document is received by the remote fax, the document is
printed before relaying to all subcribers on the list.
To activate relay from your fax machine:
1 Insert the document to relay.
2 Select 37 - FAX / BROADCAST.
3 Enter the remote fax number where you will relay to
or choose your dialling mode and press OK.
4 Enter the relay list number used by the remote fax
and press OK.
If your machine is set in order to print a
transmission report (Transmission report,
page 26), the reduced copy of the document
first page will not be printed and it notifies you
that the communication is manual.
The printing is not possible on A5 paper
format.
Manual tray
paper format
Main tray
paper format Action
A4,Letter and
Legal
A4,Letter and
Legal
The fax is printed on
manual tray.
A4,Letter and
Legal A5 The fax is printed on
manual tray.
A5 A4,Letter and
Legal
An error message is
displayed on the screen.
The paper on manual
tray is incompatible.
A5 A5
An error message is
displayed on the screen.
The paper on manual
tray is incompatible.
Manual tray
paper format
Main tray
paper format Action
A4,Letter and
Legal
A4,Letter and
Legal
The fax is printed with
an automatic selection
of tray.
A4,Letter and
Legal A5
An error message is
displayed on the screen.
The paper on automatic
tray is incompatible.
A5 A4,Letter and
Legal
The fax is printed on the
main tray.
A5 A5
An error message is
displayed on the screen.
The paper on automatic
tray is incompatible.
- 19 -
4 - Fax
5 You may enter the time you wish to transmit the
document next to the current time and press OK.
6 If you wish to modify the document feed type,
select one of the options FEEDER or MEMORY,
then press OK.
7 If you wish, you may enter the number of pages of
your documents before transmitting.
8 Activate relay by pressing key .
The document in the feeder will be relayed either
immediately or at a later time (according to your choice)
to the remote fax which will relay the document.
Fax answering machine
The Fax answering machine allows you to keep
confidential documents in storage and to avoid printing
them as you receive them.
The indicator light lets you know the state of your Fax
answering machine:
• Light on: the answering machine is on.
• Blinking: your fax has documents in storage or is in the
process of receiving faxes.
• Light off: memory full, the terminal cannot receive any
more documents.
You can assure document confidentiality by using the 4
digit access code. Once saved, you will require this
access code for:
• printing fax messages in memory,
• activating or deactivating the fax answering machine.
Saving an access code
383 - FAX / FAX ANSW. / ANSWER CODE
1 Enter the code (4 digits) and confirm with OK.
2 Quit this menu by pressing the button.
Activating / Deactivating the answering machine
382 - FAX / FAX ANSW. / ACTIVATION
1 If you saved an access code for your fax answering
machine, enter it and validate with OK.
2 Select the required option WITH or WITHOUT
answering machine and confirm you choice
with OK.
3 Quit this menu by pressing the button.
Printing fax messages stored in the memory
381 - FAX / FAX ANSW. / PRINT
1 If you have defined an access code for your fax
answering machine, enter it and press OK.
Documents received and stored in the memory are
printed.
Fax rerouting
This function is used to reroute faxes received to a
directory contact. To use this function, you have to
perform two operations:
1 Activate rerouting.
2 Set the rerouting address of the fax.
Activating rerouting
391 - FAX / REROUTING / ACTIVATION
1 Using the keys and within the navigator,
select option WITH.
2 Quit this menu by pressing the button.
Setting the re-direction contact
392 - FAX / REROUTING / CALL NUMBER
1 Using the keys and within the navigator,
select the subscriber from the directory.
2 Quit this menu by pressing the button.
Printing rerouted documents
393 - FAX / REROUTING / COPY
1 Using the keys and within the navigator,
select the COPY option (local printout of the
information relayed to your device) either WITH or
WITHOUT.
2 Confirm with OK.
3 Quit this menu by pressing the button.
The printing is not possible on A5 paper
format.
If the function WITHOUT is selected, the
menus 392 and 393 will not be included in the
functions overview, when it is printed out (see
Setting the re-direction contact, page 19,
Printing rerouted documents, page 19 and
Printing the functions guide, page 30).
Make sure that the subscriber exists in the
directory (Directory, page 32 ).
- 20 -
4 - Fax
Rerouting fax messages to a USB memory key
This function allows you to reroute received fax messages
to a USB memory key connected to your terminal. The
USB memory key then becomes the terminal reception
memory.
Fax messages that are rerouted are therefore saved on
the USB memory key with format Tiff and are named as
follows : "FAXYYMMDDHHMMSS" where
YYMMDDHHMMSS corresponds to the fax reception
date and time.
You can also print fax messages rerouted to your USB
memory key automatically by activating menu 052
PRINT.
Activating rerouting
051 - MEDIA / FAX ARCHIVING / ACTIVATION
1 Using the keys and within the navigator,
select option WITH and confirm your choice
with OK.
2 Quit this menu by pressing the button.
Printing rerouted documents
052 - MEDIA / FAX ARCHIVING / PRINT
1 Using the keys and , select the copy option
WITH to print all rerouted documents
automatically.
2 Confirm your choice with OK.
3 Quit this menu by pressing the button.
Transmission waiting queue
This function lets you obtain a recap of all documents
queuing, for transmission, including those in deposit or in
delayed transmission, etc.
It allows you to:
• Consult or modify the waiting queue. In this waiting
queue the documents are coded the following way:
Order number in the queue / document status /
subscriber’s telephone number.
Documents may have the following status:
- TX: transmission
- REL: relay
- DOC: in deposit
- POL: polling
- MBX: send to mailbox
- PMB: mailbox polling
- TR: ongoing commands
- SMS: SMS transmission
• Immediately perform a transmission from the waiting
queue,
• Print a document in storage, waiting to be transmitted
or in deposit,
• Print the waiting queue, in order to get the status of
each document in the queue, by either:
- queue order number,
- document name or number,
- scheduled transmission time (fax),
- operation type regarding the document: transmission
from memory, delayed transmission, deposit,
- number of pages of the document,
- document size (percentage of space stored in
memory)
• Cancel a transmission request in the waiting queue.
Performing immediate transmission from the waiting queue
61 - COMMANDS / PERFORM
1 Select the document in the waiting queue and
confirm your choice with OK or to immediately
perform the selected transmission.
Consulting or modifying the waiting queue
62 - COMMANDS / MODIFY
1 In the waiting queue select the required document
and confirm your choice with OK.
2 You may now modify the parameters of the given
document then confirm your modifications by
pressing .
Deleting a transmission on hold
63 - COMMANDS / CANCEL
1 In the waiting queue select the desired document
and confirm your choice with OK.
Printing a document in waiting or in deposit
64 - COMMANDS / PRINT
1 In the waiting queue select the desired document
and confirm your choice with OK.
Printing the waiting queue
65 - COMMANDS / PRINT LIST
A document called ** COMMAND LIST ** is printed.
Before activating this function, connect the
USB memory key to the terminal.
The printing is not possible on A5 paper
format.
- 21 -
4 - Fax
Cancelling a transmission in progress
Cancelling a transmission in progress is possible no
matter what the type of transmission but varies depending
on whether the transmission is a single call number or a
multi-call number.
• For a single call number from the memory, the
document is erased from the memory.
• For a multi-call number, only the call number in
progress at the time of the cancellation is erased from
the transmission queue.
To cancel transmission in progress:
1 Press .
A message will ask you to confirm cancellation by
pressing a second time.
2 Press to confirm cancellation in progress.
If your machine is set to print a transmission report, it will
print that the communication was cancelled by the user.
MailBoxes (MBX Fax)
There are 32 mailboxes (MBX), enabling you to transmit
documents in complete confidence using an access code
(named MBX code), to all subscribers equipped with a fax
compatible to yours.
MBX 00 is public. It is handled directly by the terminal to
record the messages of the fax TAD as soon as this is put
into service.
MBX’s 01 to 31 are private. Each is password-protected.
They can be used to receive documents confidentially.
The use and access to MBX 01 - 31 are conditioned by
the initialisation, defined by a MBX code (if needed) and
a mnenonic (its S.I.D.).
Later you may:
• modify the features of an MBX,
• print the contents of an MBX, only possible if the MBX
contains one or more documents (with a star next to
the MBX). When the contents of an MBX have been
printed it becomes empty,
• delete an MBX, only if the MBX is initialised and
empty,
• print the the list of your fax machine’s MBX’s.
You may receive and send through an MBX in complete
confidentiality.
When depositing a document into your MBX, the access
code is not needed. All documents deposited in a MBX
are added to the ones already present.
In polling, the MBX’s are only accessible with an MBX
code.
You may perform MBX deposits or polls by:
• depositing a document in a fax MBX,
• transmitting to deposit a document in a remote fax
MBX,
• performing document poll from a remote fax.
Creating an MBX
71 - MAILBOXES / CREATE MBX
1 Select a free MBX out of the 31 MBX or directly
enter the number of a free MBX and confirm
with OK.
2 Select option MAILBOX CODE and press OK.
Value 0000 is always displayed.
3 Enter the code of your choice, if needed, and
press OK.
4 Select option MAILBOX NAME and press OK.
5 Enter this MBX’s S.I.D. (20 characters max.) and
press OK.
The MBX is initialised. If you wish to initialise
another, press C and repeat the same procedure.
6 To exit the MBX, press .
Modifying the features of a MBX
71 - MAILBOXES / CREATE MBX
1 Select the desired MBX out of the 31 MBX’s, or
enter the number of the MBX directly and
press OK.
2 Enter the code of this MBX, if there is one, and
confirm with OK.
3 Select the menu MAILBOX CODE or MAILBOX
NAME, then confirm your choice with OK.
4 Perform data modification of the menu and confirm
with OK.
If needed, repeat the last two steps for the other menu.
Printing the contents of a MBX
73 - MAILBOXES / PRINT MBX
1 Select the desired MBX out of the 31 MBX’s, or
enter the number of the MBX directly and
press OK.
2 Enter the code of this MBX, if there is one, and
confirm with OK.
All documents found in the MBX are printed and the MBX
is emptied.
- 22 -
4 - Fax
Deleting a MBX
Before deleting an MBX, you need to make sure it is
empty, by printing its content.
74 - MAILBOXES / DELETE MBX
1 Select the desired MBX out of the 31 MBX’s, or
enter the number of the MBX directly and
press OK.
2 Enter the code of this MBX, if there is one, and
confirm with OK.
3 Press OK to confirm the MBX deletion.
The MBX is deleted and will appear as a free MBX in the
list.
Printing the MBX list
75 - MAILBOXES / PRT MBX LIST
The list gives the status of each MBX.
MBX deposit in your fax
1 Insert the document in the fax machine’s feeder.
2 Select 72 - MAILBOXES / DEPOSIT MBX and
confirm with OK.
3 Select the desired MBX out of the 31 MBX’s, or
enter the number of the MBX directly and
press OK.
The document is placed in the feeder and saved in the
selected MBX.
MBX deposit in a remote fax
1 Insert the document in the fax machine’s feeder.
2 Select 35 - FAX / MBX SENDING and confirm
with OK.
3 Enter your subscriber’s number for MBX deposit or
choose your dialling mode and validate with OK.
4 Enter the subscriber’s MBX number and confirm
with OK.
5 If you wish to delay transmission, enter the new
transmission time next to the current time and
press OK.
6 If you wish to modify the document feed type,
select one of the options FEEDER or MEMORY,
and press OK.
7 If you wish, you may enter the number of pages of
your document before transmitting and confirm
with OK.
8 Confirm the transmission request to a remote MBX
fax by pressing key .
In the case of an immediate transmission, the document
is sent immediately.
If the document is set for a postponed transmission, the
document will be stored in the memory and sent at the
requested time.
MBX polling from a remote fax
36 - FAX / MBX POLLING
1 Enter your subscriber’s number for MBX polling or
choose your dialling mode and confirm with OK.
2 Enter the subscriber MBX number and press OK.
3 Enter this MBX access code and press OK.
4 If you wish to delay the poll time, enter the
departure time next to the current time and
press OK.
5 Confirm the MBX poll request by pressing .
As soon as the remote fax is subscribed, either
immediately or later, the document(s) in the remote fax
MBX are receveid in your fax.
Deposit and Polling
You may deposit a document in your fax and keep it
available to one or more subscribers who can obtain a fax
of this document by calling your fax with the POLL
function.
Setting the machine for document deposits, you must
define the type:
• SIMPLE- it may be polled only once from the memory
or feeder,
• MULTIPLE- it may be polled as many times as
necessary from the memory.
Setting the machine for polled documents, you must
define the poll number, then depending on the type of poll
you may:
• launch an immediate poll,
• program a delayed poll with a chosen time,
• launch a multi-poll, either immediately or later.
Placing a document in deposit
1 Insert the document to deposit in the feeder.
2 Select 34 - FAX / POLLING TX and confirm
with OK.
3 Choose the deposit type, according to the table
below:
Please check for remote fax compatibility.
- 23 -
4 - Fax
3 Confirm deposit by pressing OK.
Polling a deposited document
33 - FAX / POLLING RX
1 Enter the number of the party whose document you
want to poll or choose your dialling mode.
You can poll several documents using the key .
2 Depending on the type of poll, you should:
Menu Procedure
Simple
1 Select FEEDER or MEMORY.
2 If necessary, adjust the contrast
and confirm with OK.
3 Enter the number of pages that you
wish to deposit.
Multiple
1 If necessary, adjust the contrast
and confirm with OK.
2 Enter the number of pages that you
wish to deposit.
Menu Procedure
Immediate
poll 1 Press .
Delayed poll
1 Press OK.
2 Next to the current time, enter
the time you wish to poll the
document and press .
- 24 -
5 - SMS
SMS
Thanks to the SMS button, you can send an SMS to
subscribers all over the world. An SMS (Short Message
Service) is a service which permits short written
messages to be sent to mobile phones or other SMScompatible
devices.
The number of characters you can send per message is
dependent upon the service provider and the country you
are sending your SMS from (e.g. France 160 characters,
Italy 640 characters).
The SMS service is dependent upon the country and the
service provider.
SMS Parameters
Presentation of the sender
This setting allows you to show the name or the number
of the sender when sending an SMS.
41 - SMS SERVICE / SENDER
1 Select the option WITH or WITHOUT presentation
of the sender using the or keys.
2 Validate with OK.
SMS Center transmission number
This setting allows you to enter the transmission number
for the SMS Server. Your Internet provider will provide
you with this number.
421 - SMS SERVICE / INIT. SMS / SERVER
1 Enter the number of the transmission server using
the digital keypad.
2 Validate with OK.
Sending an SMS
1 Press the key.
2 Write your SMS using the alphabetical keypad.
To do so, an editor is at your disposal:
• for upper case letters, use the key,
• to move inside the data entry field, use
and ,
• to move in the text from one word to another,
press CTRL and one of the navigator keys
( or ).
• to go to the next line, use ,
• to delete a character (by moving the cursor to
the left), use or C.
3 Validate with OK.
4 Dial the number of the recipient (mobile phone or
any other SMS-compatible device) in one of the
following ways:
• dial the number using the digital keypad,
• enter the first letters of the recipient name,
• press the key until the required name
appears (names are classified in alphabetical
order).
Your SMS may be sent to only one person or to
several people. To send an SMS:
• to only one person, press OK to confirm,
• to several people:
5 Press the key and enter the next recipient's
number.
6 Repeat the operations as many times as required
(10 persons max.). Press OK to validate the last
recipient; "SENDING SMS" is displayed as the
SMS is being sent.
• If SMS appears, then the SMS has been put on hold
and a further attempt will take place a couple of
minutes later. To immediately execute or cancel
transmission, refer to paragraph Transmission
waiting queue, page 20.
• To check the SMS has been sent properly, you may
print the transmission/reception log (refer to paragraph
Printing the logs, page 30).
There is a special scale of charges for the
SMS service.
- 25 -
6 - Parameters/Setup
Parameters/Setup
You can setup your machine as you like depending on the
use. You will find in this chapter description of the
functions.
You can print the functions guide and the available setup
of your multifunction machine.
Date/Time
At any moment you may change the date and time on
your multifunction machine.
21 - SETUP / DATE/TIME
1 Press , enter 21 using the keypad. Confirm with
OK.
2 Enter the numbers of the required time and date
one after another (for example November 8 2004 at
9h33, press 0 8 1 1 0 4 0 9 3 3) and press OK to
confirm.
3 To exit this menu, press .
Your fax number/Your name
Your multifunction machine will print out your fax number
and your name on each document it transmits if you save
these settings.
22 - SETUP / NUMBER/NAME
1 Press , enter 22 using the keypad. Confirm with
OK.
2 Enter your fax number (20 digits max.) and press
OK to confirm.
3 Enter your name (20 characters max) then press
OK to confirm.
For example, if you want to type the letter C, press
the key C until it appears on the screen.
4 To exit this menu, press .
Type of network
You can connect your fax to either a PSTN or a private
network such as private automatic branch exchange
(PABX). You must select the network which is in use.
To select the type of network:
251 - SETUP / TEL. NETWORK / NETWORK TYPE
1 Select option PABX or PSTN then confirm your
choice with OK.
2 To exit this menu, press .
Geographical settings
These settings will enable you to use your machine in
different preset countries using different languages.
Country
By choosing a country, you initialise:
• the settings for the public telephone network,
• the language by default.
To select the country:
201 - SETUP / GEOGRAPHICAL / COUNTRY
1 Select the required option and press the OK key to
confirm.
2 To exit this menu, press .
Network
This setting enables you to manually set the type of public
telephone network (PSTN) for a country, so that your
machine can communicate over the public telephone
network in compliance with the applicable standards.
By default, setting a country using the 201 OK
command automatically sets the type of PSTN to use
in the selected country.
To manually select the type of public telephone network:
202 - SETUP / GEOGRAPHICAL / NETWORK
1 Select the required option and press the OK key to
confirm.
2 To exit this menu, press .
To benefit from this feature, you must set
SENDING HEADER to WITH (Technical
Parameters, page 28).
If none of the options in the list is suitable,
select the "OTHER" option.
These settings are different from the
NETWORK TYPE, which allows you to
choose between public and private network.
- 26 -
6 - Parameters/Setup
Language
This setting enables you to choose the menu language of
your choice. By default, the multifunction machine is set
to English.
203 - SETUP / GEOGRAPHICAL / LANGUAGE
1 Select the required language using and ,
then press the OK key to confirm.
2 To exit this menu, press .
Local prefix
This function is used when your fax is installed with a
private network, behind a company’s PABX. It allows you
to program an additional automatic local prefix (to be
defined), enabling you to automatically exit the
company’s telephone network system, but only under
certain conditions:
• the company’s internal numbers, where a prefix is not
required, must be short numbers less than the
minimal size (to be defined, for example France has
10 digits),
• the outside numbers requiring a prefix, must be long
numbers greater or equal to the minimal size (to be
defined, for example France has 10 digits).
Programming your fax with the local prefix consists of two
steps:
1 defining the minimal size (or equal) of the
company’s outside numbers,
2 defining the outgoing local prefix of the company’s
telephone network. This prefix will automatically be
added as soon as an external number is dialled.
Prefix
252 - SETUP / TEL. NETWORK / PREFIX
1 You can change the default value for the minimal
size of the company’s outside numbers and
validate with OK.
The minimal size will range between 1 and 30.
2 Enter the outgoing local prefix of the company’s
telephone network (maximum 5 characters) and
validate with OK.
3 To exit this menu, press .
Transmission report
You may print a transmission report for all
communications over the telephone network (PSTN).
You may choose between more than one criteria for
printing reports:
• WITH: a report is given when the transmission was
properly performed or when it is completely
abandoned (but there is only one report per request),
• WITHOUT: no transmission report, however, your fax
will note all transmissions that took place in its log,
• ALWAYS: a report is printed with each transmission,
• ON ERROR: a report is printed only if the transmission
failed or is abandoned.
With each transmission report from memory, a reduced
version of the first page is automatically reproduced.
To select the report type:
231 - SETUP / SEND / SEND REPORT
1 Select the required option WITH, WITHOUT,
ALWAYS or ON ERROR and confirm your choice
with OK.
2 To exit this menu, press .
Document feed type
You may choose the way you want to feed your
documents:
• from memory, transmission will take place only after
memory storage of the document and dialling.
It allows you to get your originals back quickly to free
up the machine.
• from the feeder of the sheet-feed scanner,
transmission will occur after dialling and paper
scanning. It allows transmission of larger documents.
To select the way you want to feed your documents:
232 - SETUP / SEND / MEMORY SEND.
1 Select the option MEMORY or FEEDER and
validate your choice with OK.
In feeder mode, reduced images will not appear on
the transmission report.
2 To exit this menu, press .
Economy period
This function allows you to defer a fax transmission to "offpeak
hours" and thus reduce the cost of your
communications.
The economy period, via the telephone network (at offpeak
hours), is preset by default from 7.00 pm to 7.30 am.
Nevertheless you may change this time slot.
If none of the options in the list is suitable,
select the "OTHER" option.
If you define a local prefix, do not add it to
the numbers stored in the directory, it will
be automatically dialled with each number.
- 27 -
6 - Parameters/Setup
To modify the economy period:
233 - SETUP / SEND / ECO PER.
1 Enter the hours of the new economy period and
confirm your selection with the key OK.
To use the economy period:
32 - FAX / ECO TRANS.
1 Enter the call number and confirm with OK.
2 Choose SCAN B & W or COLOR SCAN.
3 Adjust the contrast and confirm with OK.
4 Select the feed type, FEEDER or MEMORY and
confirm with OK.
5 You may enter the number of pages before
transmission and confirm with OK.
Reception Mode
This function enables you, if you have an external device
(telephone, answering machine) plugged in to the EXT
socket on your terminal or to the telephone plug adapter,
to select the device receiving faxes and/or voice
messages.
You may choose between the following reception modes :
• MANUAL : the terminal does not receive any
documents automatically. When you answer your
telephone and realise that you are receiving a fax, you
should press the button on the terminal to receive
the fax.
• FAX : the Fax reception mode is launched on the
terminal systematically.
• FAX-ANSWER. : the terminal handles reception of fax
messages automatically, the external device handles
reception of telephone communications automatically.
Press the #0 buttons on your telephone to cancel fax
detection.
To set the reception mode:
241 - SETUP / RECEPTION / MODE
1 Select the required option and confirm with OK.
2 To exit this menu, press .
Reception without paper
Your fax offers you the possibility to either accept or
refuse document reception if your printer is unavailable
(no paper...).
If your fax printer is unavailable, you may choose between
two modes of reception:
• reception mode WITHOUT PAPER, your fax saves
the incoming messages in the memory,
• reception mode WITH PAPER, your fax refuses all
incoming subscribers.
To select the reception mode:
242 - SETUP / RECEPTION / REC. PAPER
1 Select the option WITH PAPER or WITHOUT
PAPER and confirm your choice with OK.
Number of copies
You may print incoming documents more than once (1 to
99).
To set the number of each document received:
243 - SETUP / RECEPTION / NBR OF COPIES
1 Enter the wanted number of copies and confirm
with OK.
At each document reception, your fax will print the
number of copies requested.
Fax or PC reception
This menu, combined with a software program installed
on your PC will enable you to select the machine you wish
to receive the documents on:
• fax,
• PC,
• PC if available, fax otherwise.
244 - SETUP / RECEPTION / PC RECEPT.
For more details, please refer to PC Features, page 46.
Received faxes reduction mode
This menu allows you to reduce received faxes for
printing. This adjustment can be automatic or manual.
Automatic mode:
This mode automatically resizes received faxes.
If you have connected a telephone to the EXT
socket on your terminal or to a telephone plug
adaptor, we recommend that you set the
reception mode to MANUAL.
When you receive a call, you pick up using
this telephone and you hear the particular fax
tone. You can:
- press the button on your terminal or
buttons #7 on your telephone to receive the
fax
Paper out is indicated by a beep and a
message on the screen.
Received faxes are then stored in memory
(icon flashing) to be printed as soon as
you add paper into the feeder.
- 28 -
6 - Parameters/Setup
To set automatic mode:
246 - SETUP / RECEPTION / REDUCTION
1 Select Automatic and confirm with OK.
2 To exit this menu, press .
Manual mode:
The machine proposes a 70 to 100 % reduction. Outside
these values, the machine beeps for error. This fixed
reduction will be used when printing received documents,
regardless of the used paper format.
To set the manual mode:
246 - SETUP / RECEPTION / REDUCTION
1 Select FIXED and confirm with OK.
2 Enter the reduction value (between 70 and 100)
and confirm with OK.
3 To exit this menu, press .
Technical Parameters
As delivered your machine is preset by default. However,
you may adjust it to meet your requirements by resetting
the technical parameters.
To set the technical parameters:
29 - SETUP / TECHNICALS
1 Select the desired parameter and confirm with OK.
2 With the keys or , modify the parameter
settings by following the table below and press OK.
Parameter Signification
1 - Scanning mode Default value of the scan mode
resolution for the documents to be
transmitted.
2 - TX header If this parameter is on, your header
will appear on all documents sent
to your subscribers with your name,
number, date and number of
pages.
Warning: If you send a fax from the
document loader, the transmission
header will not appear on the
document your correspondent
receives.
3 - TX speed Transmission speed for outgoing
documents.
For a quality telephone line
(compatible, no echo),
communications occur at
maximum speed.
However, it may be necessary to
restrict the transmission speed for
some calls.
4 - Echo protect If this parameter is on, the on-line
echo will be reduced during long
distance calls.
6 - EPT mode For some long distance calls
(satellite), the on-line echo may
disturb the call.
7 - COM. display Choice between transmission
speed displayed or number of the
page in progress.
8 - Eco energy Choosing the printer standby delay:
the printer will switch to standby
after a delay (in minutes) of NONoperation
or during the period of
time of your choice.
10 - RX header If this parameter is on, all
documents received by your fax will
include the subscriber’s header
with his name, number (if available)
fax print date and the page number.
11 - RX speed Transmission speed for incoming
documents.
For a quality telephone line
(compatible, no echo),
communications occur at
maximum speed.
However, it may be necessary to
restrict the transmission speed for
some calls.
12 - Rings Number of rings to automatically
start your machine.
13 - Discard size The Discard Size parameter only
defines the printing of received
faxes . The number of lines of a
document can be too high for the
printing paper format. This
parameter defines the threshold
beyond which the extra lines are
printed on a second page. Bellow
this threshold, extras lines are
deleted.
If you choose With, the threshold
is set on 3 centimeters.
If you choose Without, the
threshold is set on 1 centimeter.
Parameter Signification
- 29 -
6 - Parameters/Setup
20 - E.C.M. This parameter helps correct the
calls made on disturbed telephone
lines. It is used when the lines are
weak or too noisy. Transmission
times may be longer.
25 - TEL Impedance This parameter lets you choose
between a complex impedance and
a 600 Ohm impedance, depending
on the telephone network your
terminal is connected to.
73 - Improve rep @ This parameter lets you
automatically register the Internet
address of your subscribers fax
during a call (if available).
74 - Erase mailbox When the fax machine receives an
e-mail with an attachment and
cannot open it, it erases the
message from the ISP MBX, prints
and transmits with a notice of
uncomprehension to the message
sender.
At E-mail reception, the fax does
not destroy the MBX message, it
prints a notice of uncomprehension
asking you to recuperate this
message with your computer
equipment.
This parameter is useful only if you
have PC equipment. The memory
capacity is limited, you need to
empty your MBX or else new
messages may not be received.
75 - Text Attchmt. Editing YES / NO and printing the
received Internet documents.
76 - Attchmt format Default format of document sent on
the Internet:
PDF : monochrome or colour
IMAGE : monochrome (TIFF) or
colour (JPEG)
77 - LAN speed To define the communication
speed of the peripheral units in
relation to the implemented Local
Area Network (LAN).
80 - Toner save Makes printing lighter to save toner
cartridge ink.
81 - Font number Starts the printing of the log list.
This parameter lets you set the
default PCL font. The possible
values are included between 5 and
128 inclus. The default value is 0
(Courier).
Parameter Signification
82 - Form lines This parameter lets you set the
number of lines per page.
This variable is linked to the PJL
variables: PAPER and
ORIENTATION. If you modify one
of these variables, the Form Lines
variable is automatically updated
(only for the print job in progress) to
respect the same spacing.
The possible values are included
between 5 and 128 inclus. The
default value is 60.
83 - Font pitch This parameter lets you set the
default font spacing, in characters
per inch (the default font must be of
type non-proportional).
The possible values are included
between 0,44 and 99,99 inclus.
The default value is 10,00.
84 - Ptsize This parameter lets you set the
default font height, in points (the
default font must be of type
proportional).
The possible values are included
between 4,00 and 999,75 (by step
of 0,25). The default value is 12,00.
85 Line termin. This parameter lets you define line
breaks conversion: ,
and .
The possible values are included
between 0 and 3. The default value
is 0.
86 Orientation This parameter lets you set the
page orientation: portrait or
landscape. The default value is
"portrait".
90 - RAW Port RAW network print port connection.
91 - Printer error
timeout
Time-out before document being
printed is deleted following a print
error in PC print mode.
92 - Printer wait
timeout
Wait time-out for data from PC
before the task is deleted in PC
print.
93 - Replace format Page format change. This
parameter allows you to print a
LETTER format document on A4
pages using the LETTER/A4
setting.
94 - Printer class Printing in PCL-/Postscript Mode
Printing in GDI mode
Parameter Signification
- 30 -
6 - Parameters/Setup
Printing the functions guide
51 - PRINT / FUNCTIONS LIST
1 Press on and enter 51 with the digital keypad.
The printing of the functions guide starts.
Printing the logs
The incoming and outgoing logs list the last 30
transmissions (incoming and outgoing) made by your
machine.
An automatic print out will take place after every 30
transmissions. However, you may request a print out at
any time.
Each log (incoming or outgoing) contains a table with the
following information:
• date and time of the incoming or outgoing document,
• subscriber’s number or E-mail address,
• transmission mode (Normal, Fine, SFine or Photo),
• number of pages sent or received,
• call duration,
• incoming or outgoing results: noted CORRECT if
properly transmitted,
or
information codes for special calls (polling, manual
subscribers, etc.)
• reason for call error (example: your subscriber does
not answer)
To print the logs:
52 - PRINT / LOGS
1 Press on and enter 52 with the digital keypad.
The printing of the logs starts.
Print the list of setups
To print the list of setups:
54 - PRINT / SETUP
1 Press on , enter 54 with the digital keypad.
The printing of the list of setups starts.
Font printing
You can print the list of fonts installed on your terminal at
any time.
To print PCL fonts:
57 - PRINT / PCL FONTS
To print SG Script fonts:
58 - PRINT / SGSCRIPT FONTS
Lock the machine
This function prevents non-authorized people from
accessing the machine. An access code will be required
every time someone wants to use the device. After each
use, the device will lock automatically.
Before that you have to enter a lock code.
811 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCKING CODE
1 Press on , enter 811 with the digital keyboard.
2 Enter your lock code (4 digits) with the keyboard,
confirm with OK.
3 Enter again your lock code (4 digits) with the
keyboard, confirm with OK.
4 Quit this menu by pressing the button.
Lock the keyboard
Everytime you use your machine, you will have to enter
your code.
812 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCK KEYBD.
1 Press on , enter 812 with the keyboard.
2 Enter the lock code and confirm with OK.
3 With the buttons or , choose WITH and
confirm with OK.
4 Quit this menu by pressing the button.
95 - Symbol set This parameter lets you set the
default character set. The possible
values are included between CS1
and CS30 inclus. The default value
is CS1 (Roman8).
96 - NBR. WEP
Keys
Number of WEP keys allowed
(from 1 to 4).
The printing is not possible on A5 paper
format.
The printing is not possible on A5 paper
format.
The incoming and outgoing logs are printed on
the same page.
Parameter Signification
The printing is not possible on A5 paper
format.
If a code is already registered, enter the old
code before typing the new one.
- 31 -
6 - Parameters/Setup
Lock the numbers
This function locks dialling and the numerical keypad is
disabled. Transmissions are only possible from numbers
included in the directory.
To access the number interlocking option:
813 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCK NUMBER
1 Enter the four-digit interlock code with the keypad.
2 Press key OK to confirm.
3 With keys or of the navigator, select the
option DIRECT ONLY.
4 Press key OK to confirm.
5 Quit this menu by pressing the button.
Lock the SMS service
This function prevents access to the SMS service.
To access the SMS service locking menu:
815 - ADVANCED FCT / LOCK / LOCK SMS
1 Enter the four-digit locking code with the numerical
keypad.
2 Press key OK to confirm.
3 Enter the four-digit locking code again to confirm it.
4 Press key OK to confirm.
When a code is already registered in the machine, you will
have to enter this registered code first before you can type
and register a new one.
Read the counters
This function allows you to view the activity counters for
your machine at any time.
According to your needs, you can read the counters for:
• sent pages,
• received pages,
• scanned pages,
• printed pages.
Sent pages counter
To view the number of pages sent from your machine:
821 - ADVANCED FCT / COUNTERS / SENT PAGES
1 Press on , enter 821 with the keyboard.
2 The number of sent pages appears on the screen.
3 Quit this menu by pressing the button.
Received pages counter
To view the number of pages received on your machine:
822 - ADVANCED FCT / COUNTERS / RECEIVED
PG
1 Press on , enter 822 with the keyboard.
2 The number of received pages appears on the
screen.
3 Quit this menu by pressing the button.
Scanned pages counter
To view the number of pages scanned on your machine:
823 - ADVANCED FCT / COUNTERS / SCANNED
PAGE
1 Press on , enter 823 with the keyboard.
2 The number of scanned pages appears on the
screen.
3 Quit this menu by pressing the button.
Printed pages counter
To view the number of pages printed on your machine:
824 - ADVANCED FCT / COUNTERS / PRINTED PG
1 Press on , enter 824 with the keyboard.
2 The number of printed pages appears on the
screen.
3 Quit this menu by pressing the button.
Display the consumables status
You can read at any time the remaining toner in the
cartridge. This level appears in percentage.
86 - ADVANCED FCT / CONSUMABLES
1 Press on , enter 86 with the keyboard.
2 The available toner percentage appears on the
screen.
3 Quit this menu by pressing the button.
Calibrate your scanner
You can do this operation when the quality of photocopied
documents is not satisfactory anymore.
80 - ADVANCED FCT / CALIBRATION
1 Press on , enter 80 with the keyboard, confirm
with OK.
2 The scanner is triggered and a calibration is done
automatically.
3 At the end of the calibration, the machine comes
back to the screen saver.
- 32 -
7 - Directory
Directory
Your multifunction machine lets you create a directory by
memorising subscriber records and subscriber lists. Your
machine can store up to 250 subscriber records, which
you can group in 20 subscriber lists.
For all subscriber records or subscriber lists you may
create, consult, modify or delete contents. You can also
print the directory.
Furthermore, your machine lets you create and manage
your phone directory from your PC Kit. For more
information on this feature, refer to chapter PC Features.
Creating subscribers record
To create subscribers record:
11 - DIRECTORY / NEW CONTACT
1 Press on , enter 11 with the digital keypad.
2 Enter the NAME of your contact with the
alphanumerical keypad (20 characters maximum),
confirm with OK.
3 Enter the TEL number of your contact with the
digital keypad (30 digits maximum), confirm
with OK.
4 Choose the RECORD NO from your directory with
the digital keypad or accept the displayed number,
and confirm with OK.
At this stage, you may associate an e-mail address
or an FTP address to your subscriber. If you do not
wish to do so, confirm with OK and refer to step 5.
To associate an e-mail address:
• Enter the E-Mail address of your subscriber and
confirm with OK.
• Define the attachment format (Image or PDF)
then confirm with OK.
• Refer to step 5.
Or to associate an FTP address :
• Do not enter the e-mail address and confirm
with OK.
• Enter the FTP address of the contact (for
example: 134.1.22.9), then confirm with OK.
• Enter the FTP user name (for example: Durand)
then confirm with OK.
• Enter the password of the FTP user, then confirm
with OK..
• If necessary, enter the file destination directory
(when this field is not completed, the files are
stored directly under the root) of the FTP server
(for example: server name / Durand). Confirm
with OK.
• Define the attachment format (Image or PDF)
then confirm with OK.
• Refer to step 5.
5 Select W. ASSOC. KEY if you want to assign a
shortcut key (letter) to your subscriber record. The
first available letter appears, use or to choose
another letter. Confirm with OK.
6 Select the appropriate transmission RATE to send
faxes among the values 2400, 4800, 7200, 9600,
12000, 14400 and 33600 using or . Confirm
with OK.
The maximum speed can be used if the telephone
line is of good quality, meaning appropriate,
without echo.
Creating subscribers list
To create subscribers list:
12 - DIRECTORY / NEW GROUP
1 Press on , enter 12 with the digital keypad.
2 Enter the LIST NAME with the alphanumerical
keypad (20 characters maximum), confirm
with OK.
3 CALLED NUMBER: use ou to select from
existing records the contacts of your list and
confirm with OK. Repeat this operation for each
subscriber you want to add to your list.
4 Enter the GROUP NUMBER assigned to your list
with the digital keypad or accept the displayed
number, and confirm with OK.
Modifying a record
To modify a subscribers record or list:
13 - DIRECTORY / MODIFY
1 Press , enter 13 with the digital keypad.
2 With or , browse the directory and select the
record or list you want to modify by pressing OK.
3 With or , browse the entries of the selected
record or list. Press on OK when the entry you want
to modify appears on screen.
4 The cursor appears at the end of the line. Press
on C to delete characters.
5 Enter the new entry and confirm with OK.
6 Repeat the operations for each line you want to
modify.
If your multifunction machine is connected to
a PABX, you may insert a pause for dial tone
after the outgoing local prefix dialling. To do
so, insert the character "/" after the local
prefix.
In the directory, the letter G placed next to a
name identifies a subscribers group.
- 33 -
7 - Directory
Deleting a record or a list
To delete a subscribers record or list:
14 - DIRECTORY / CANCEL
1 Press on , enter 14 with the keypad.
2 With or , browse the directory and select the
record or list you want to delete by pressing OK.
3 Press on OK to confirm the deletion.
4 Repeat the operations for each record or list you
want to delete.
Printing the directory
To print the directory:
15 - DIRECTORY / PRINT
1 Press on , enter 15 with the keypad.
The printing of the directory starts, in alphabetical order.
The printing is not possible on A5 paper
format.
- 34 -
8 - Games and entertainment
Games and entertainment
Sudoku (depending on the model)
Sudoku is a Japanese puzzle. The game is in a grid format of
three squares by three squares to be distributed in fields in
zones of 3 × 3. Depending on the level of difficulty, more or fewer
numbers are already entered at the start of the game. The aim
of the game is to distribute the numbers 1 to 9 between the
boxes in such a way that each number appears only once in
each row, column and in each of the nine grids. There is only
one solution.
Print a grid
1 Press , 5 and OK.
2 Select SUDOKU using the or button.
3 Confirm with OK.
4 Select PRINT GRID using the or button.
5 Select the level of difficulty EASY LEVEL,
INTERMEDIATE LEVEL, DIFFICULT LEVEL, EVIL
LEVEL using the or button
6 Confirm with OK.
7 Choose the grid you want by entering the number on the
numeric keypad (1 to 100).
8 Confirm with OK.
9 Choose the number of copies you want by entering a
number from 1 to 9 on the numeric keypad.
10 Confirm with OK.
11 The number of copies of the grid requested is printed.
Print the solution to a grid
1 Press , 5 and OK.
2 Select SUDOKU using the or button
3 Confirm withOK.
4 Select PRT SOLUT using the ou .
5 Select the level of difficulty EASY LEVEL,
INTERMEDIATE LEVEL, DIFFICULT LEVEL, EVIL
LEVEL using the or button.
6 Confirm with OK.
7 Choose the grid you want by entering the number on the
numeric keypad (1 to 100).
8 Confirm with OK.
9 Choose the number of copies you want by entering a
number from 1 to 9 on the numeric keypad.
10 Confirm with OK.
11 The number of copies of the solution to the grid
requested is printed.
- 35 -
9 - WLAN network
Local network settings
You may connect your multifunction terminal to an
Ethernet or a wireless network.
However, practical knowledge of your computer
configuration is required to set up a network.
Selecting the type of your local network
This parameter allows you to configure your terminal
accordingly to the type of network you will install it in.
26 - SETUP/LOCAL NETWORK
1 Select the desired network type using the or
buttons
- WLAN if using a wireless network
- LAN ETHERNET if using a wired network
2 Confirm with OK.
Ethernet network settings (model network)
Automatic configuration
We recommend that you carry out a manual configuration
of your terminal. The automatic configuration of the local
network settings may be considered, if your local network
features a DHCP or BOOTP server that can dynamically
assign addresses to the peripheral devices present on the
LAN.
To automatically configure the local network settings:
271 - SETUP/LAN ETHER/IP CONFIG.
1 Choose Automatic and press OK to confirm. The
terminal scans the local network for a DHCP or
BOOTP server that can assign it its settings
dynamically (the message Self-conf is displayed).
2 Once the message Self-conf has disappeared,
check for the IP Address, Sub-network mask and
Gateway address. If these are missing, you should
carry out a manual configuration (see below).
Manual configuration
To configure your terminal manually, you should obtain
the usual information used to set a peripheral device (IP
address, sub-network mask, network and gateway
address).
To configure the local network setting manually:
271 - SETUP/LAN ETHER/IP CONFIG.
3 Choose Manual and press OK to confirm.
IP address
272 - SETUP/LAN ETHER/IP ADDRESS
1 Enter the IP address of your terminal and press OK
to confirm.
Sub-network mask
273 - SETUP/LAN ETHER/SUBNET MASK
1 Enter the sub-network mask of your terminal and
press OK to confirm.
Gateway address
274 - SETUP/LAN ETHER/GATEWAY
1 Enter the IP address of the network gateway and
press OK to confirm.
IEEE Address (or Ethernet address) or MAC address
275 - SETUP/LAN ETHER/IEEE ADDRESS
The Ethernet card of your terminal already has an
unmodifiable, yet consultable, IEEE address.
NetBIOS names
These names, which can be used with the network
options, are used to identify your terminal machine from a
PC connected to a local network (for instance with the
name "IMP-NETWORK-1").
276 - SETUP/LAN ETHER/NETBIOS 1
277 - SETUP/LAN ETHER/NETBIOS 2
1 Enter the selected name (15 characters max) and
press OK to confirm.
Name servers
The WINS1 and WINS2 servers, used with the network
options, allow access to terminals on other sub-networks
by means of their NetBIOS name.
278 - SETUP/LAN ETHER/WINS SRV. 1
279 - SETUP/LAN ETHER/WINS SRV. 2
1 Enter the IP address of each server, then validate
with OK.
If the terminal is set up in Automatic
configuration mode (menu 271), these
addresses can be filled in automatically by
certain DHCP servers.
- 36 -
8 - WLAN network
WLAN network
You can connect your machine to a PC using a USB cable
or make a wireless connection (via radio) with a PC or
network.
If you have a WLAN adaptor, you can incorporate your
machine as a network printer into a radio network.
Type of radio network
A radio network or WLAN (Wireless Local Area Network)
is created when at least two computers, printers or other
peripheral devices communicate with each other in a
network via radio waves (high frequency waves). The
transmission of data in the radio network is based on the
standards 802.11b and 802.11g. According to how the
network is set up, it may be described as an infrastructure
network or an ad-hoc network.
Radio infrastructure network
In an infrastructure network, several devices
communicate via a central access point (a gateway or
router). All data is sent to the access point (gateway or
router) from where it is re-distributed.
Radio ad-hoc network
In an ad-hoc network, the devices communicate directly
with each other without passing through an access point.
The speed of communication across the whole radio
network is as fast as the weakest connection in the
network. The speed of communication is also dependent
on spatial distance between transmitter and receiver, as
well as the number of barriers, such as walls or ceilings.
Radio networks (WLAN)
Three steps are necessary to incorprate your machine
into a radio network (WLAN):
1 Configure the network to your PC.
2 Set up the parameters for your machine so that it
can function in a network.
3 Having set up the parameters your device, install
the Companion Suite LL software onto your PC
with the necessary printer drivers.
Connect your WLAN adaptor
Your machine belongs to a new generation of terminals
that you can incorporate into a WLAN network using a
WLAN USB key.
Beware, when you are using a wireless
connection, that certain items of medical
equipment, sensitive or security systems may
be affected by the radio transmissions of your
device; in all cases, please follow safety
guidelines closely.
The PC and all other devices must have their
parameters set up to the same network as the
multifunction machine. All the details needed
for setting up the device, such as the network
names (SSID), type of radio network, WEP
key, IP address or subnetwork mask, must
match the specifications of the network.
You will find these details on your PC or on
the Access Point.
To find out how to set up the parameters for
your PC, please consult the users’ manual for
your WLAN adaptor. For large networks,
please seek the advice of your network
administrator.
- 37 -
9 - WLAN network 1
Plug your WLAN USB key into the USB port of your
machine.
Configure your network
Creating or rejoining a network
Before attempting to use a WLAN adaptor on your
machine, you must enter the parameters that will allow a
WLAN network to recognise your machine.
On your machine you will find simple instructions
that guide you step by step through the set-up of your
network. Just follow them!
281 - SETUP / WLAN / CONFIG. ASS.
1 Type in , select the menu SETUP using the keys
or and confirm with OK.
2 Select WLAN using the keys or and confirm
with OK.
3 Select CONFIG. ASS. using the keys or and
confirm with OK.
4 Select NEW NETWORK using the keys or
and confirm with OK.
5 SSID appears on the screen, enter the name of
your network using the numerical keypad, pressing
the keys one after the other until you obtain the
name you want (32 characters maximum) and
confirm with OK.
6 AD-HOC MODE or INFRA. MODE appear on the
screen. Go back to the beginning of the chapter
and make your choice.
Select one of these modes and confirm with OK.
- If you choose AD-HOC mode, the sub-menu
CHANNEL appears, enter a figure between 1
and 13 and confirm with OK.
7 WITHOUT SECURITY or WITH SECURITY
appear on the screen.
Select the option you want and confirm with OK.
- If you choose WITH SECURITY the sub-menu
WEP KEY 1 appears, enter the key number
(1 to 4 maximum) that you are using on your
network.
8 IP CONF.: MANU or IP CONF.: AUTO appear on
the screen.
If you choose to set up the system manually, go to
the next paragraph and enter the parameters
IP ADDRESS, SUBNET MASK and GATEWAY.
9 At the end of this procedure, you return to the main
menu of CONFIG. ASS.
10 Exit this menu by pressing the key.
Referring to or changing your network parameters
Each of the parameters of your network may be changed
as your network develops.
2822 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / IP
ADDRESS
1 Type in , select the menu SETUP using the keys
or and confirm with OK.
2 Select WLAN using the keys or and confirm
with OK.
3 Select PARAMETERS using the keys or and
confirm with OK.
4 Select IP ADDRESS using the keys or and
confirm with OK.
Your machine’s network radio adaptor
transmits data using the radio protocol IEEE
802.11g; it can also be incorporated into an
existing IEEE 802.11b network.
When connecting to your machine, only use
the approved adaptor. Other transmitting or
receiving adaptors may damage your device.
Irrespective of whether you use your machine
in an infrastructure or ad-hoc network, you
must set up certain network and security
parameters (for example, the Service-Set-ID
(SSID) and the WEP key). These must match
the network’s specifications.
We recommend that the settings of your
WLAN network should only be changed by a
person with a good knowledge of the
configuration of your computer.
If you choose and exisiting network, steps 5
and 6 ( and possibly 7) are carried out
automatically.
The WEP key number may be configured in
the menu:
29 - SETUP / TECHNICALS / WEP KEYS
NBR
- 38 -
8 - WLAN network
5 The dumber of your IP address will appear in the
format 000.000.000.000. Enter the new IP address
for your machine in the format displayed and
confirm with OK.
6 Exit this menu by pressing the key.
2823 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / SUBNET
MASK
1 Type in , select the menu SETUP using the keys
or and confirm with OK.
2 Select WLAN using the keys or and confirm
with OK.
3 Select PARAMETERS using the keys or and
confirm with OK.
4 Select SUBNET MASK using the keys or and
confirm with OK.
5 The number of your subnet mask will appear in the
format 000.000.000.000. Enter the new submask
of your machine in the format displayed and
confirm with OK.
6 Exit this menu by pressing the key.
2824 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / GATEWAY
1 Type in , select the menu SETUP using the keys
or and confirm with OK.
2 Select WLAN using the keys or and confirm
with OK.
3 Select PARAMETERS using the keys or and
confirm with OK.
4 Select GATEWAY using the keys or and
confirm with OK.
5 The number of your gateway will appear in the
format 000.000.000.000. Enter the new gateway
for your machine in the format displayed and
confirm with OK.
6 Exit this menu by pressing the key.
2825 - SETUP /WLAN / PARAMETERS / SSID
1 Type in , select the menu SETUP using the keys
or and confirm with OK.
2 Select WLAN using the keys or and confirm
with OK.
3 Select PARAMETERS using the keys or and
confirm with OK.
4 Select SSID using the keys or and confirm
with OK.
5 The name of your network will appear on the
screen. Enter the new name of your network and
confirm with OK.
6 Exit this menu by pressing the key.
2826 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / MODE
1 Type in , select the menu SETUP using the keys
or and confirm with OK.
2 Select WLAN using the keys or and confirm
with OK.
3 Select PARAMETERS using the keys or and
confirm with OK.
4 Select MODE using the keys or and confirm
with OK.
5 The symbol >>, tells you that your network is in
active mode.
6 Select one of the modes and confirm with OK.
- If you choose the AD-HOC MODE, the submenu
CHANNEL will appear; enter a number
between 1 and 13 and confirm with OK.
7 Exit this menu by pressing the key.
2827 - SETUP / WLAN / PARAMETERS / SECURITY
This parameter allows you to make your network secure.
1 Type in , select the menu SETUP using the keys
or and confirm with OK.
2 Select WLAN using the keys or and confirm
with OK.
3 Select PARAMETERS using the keys or and
confirm with OK.
4 Select SECURITY using the keys or and
confirm with OK.
5 Choose WITH or WITHOUT and confirm by OK.
If you choose WITH, enter a password:
- In a 64 bit security configuration, the password
must contain five characters exactly.
- In a 128 bit security configuration, the password
must contain 13 characters exactly.
6 Exit this menu by pressing the key.
2828 - SETUP / WLAN / PARAMETERS /
HOSTNAME
In an AD-HOC network, the devices
communicate directly with each other without
passing through an access point. The speed
of communication across the whole AD-HOC
radio network is as fast as the weakest
connection in the network. The speed of
communication is also dependent on spatial
distance between transmitter and receiver, as
well as the number of barriers, such as walls
or ceilings.
You may also enter the password using the
hexadecimal system, if this is the case:
- For a 64 bit security configuration, the
password must contain exactly
10 hexadecimal characters.
- For a 128 bit security configuration, the
password must contain exactly
26 hexadecimal characters.
- 39 -
9 - WLAN network
The machine name allows you to identify your machine on
the network via a PC (for example with the name "PRINTNETWORK-
1").
1 Type in , select the menu SETUP using the keys
or and confirm with OK.
2 Select WLAN using the keys or and confirm
with OK.
3 Select PARAMETERS using the keys or and
confirm with OK.
4 Select HOSTNAME using the keys or and
confirm with OK.
5 Type in the desired name (15 characters
maximum) and confirm with OK.
6 Exit this menu by pressing the key.
Once your connection has been set up, you must install
the network printer driver "Laser Pro LL Network" on
your PC so that you can print your documents.
Refer to the paragraph Network connection, page 48.
An example of how an AD-HOC network may be set up
An example of how to configure an Ad-hoc network
without security protection using the following
parameters:
• network name: "house"
• radio type: "ad-hoc"
• channel: "1"
• PC’s IP address: "169.254.0.1"
• PC’s subnetwork mask: "255.255.0.0"
• PC’s gateway: "0.0.0.0"
• IP address of the multifunction machine: "169.254.0.2"
• subnetwork mask of the multifunction machine:
"255.255.0.0"
• multifunction machine’s gateway: "0.0.0.0"
Setting up a multifunction machine
1 Plug the WLAN USB key into the USB connector of
the multifunction machine.
2 Type in , select the menu SETUP using the keys
or and confirm with OK.
3 Select WLAN using the keys or and confirm
with OK.
4 Select CONFIG. ASS. using the keys or and
confirm with OK.
5 Select NEW NETWORK using the keys or
and confirm with OK.
6 SSID appears on the screen, enter "house" using
the numerical keypad and confirm with OK.
7 Select the mode AD-HOC MODE and confirm with
OK.
8 Enter "1" in the field CHANNEL and confirm with
OK.
9 Select WITHOUT SECURITY and confirm with OK.
10 Select IP CONF.: MANU and confirm with OK.
11 Enter "169.254.0.2" in the field IP ADDRESS and
confirm with OK.
12 Enter "255.255.0.0" in the field SUBNET MASK
and confirm with OK.
13 Enter "0.0.0.0" in the field GATEWAY and confirm
with OK.
14 At the end of this process, you return to the main
menu of ASS. CONFIG.
15 Exit this menu by pressing the key.
Once the network has been set up, the LED of the WLAN
USB key should be on.
You must now set up the PC.
Setting up the PC
For this section, refer to the instructions supplied by the
manufacturer of the WLAN USB key to help you to find
and join the "house" network.
1 You may need to install the software for the WLAN
USB key on the PC, if this has not already been
done.
2 Plug WLAN USB key into a USB port on the PC.
3 Use the software of the WLAN USB key to detect
the network.
4 Join the network "house" once this has been
detected.
5 Now set up the WLAN network connection of your
PC.
To do this, you must configure the element
Protocol Internet (TCP/IP) for the WLAN
connection that has been created. If this element is
set up in such a way as to obtain an IP address
automatically, you must change it to manual mode
to set up the TCP/IP address ("169.254.0.1" in our
example), the subnet mask ("255.255.0.0" in our
example) and the default gateway ("0.0.0.0" in our
example).
6 Enter OK.
To guide you through this stage, refer to the
paragraph “Setting the parameters for a
connection” in the manufacturer’s instructions.
- 40 -
10 - Message service (model network)
Message service (model network)
Your terminal lets you send and receive emails via your
local network.
To do so, you must connect your terminal to a local
network. You must also configure the message service
settings.
Information required to set up message service
Your network administrator must provide you the
following elements:
• message service identifier
• message service password
• email address
• servers’identifiers (SMTP, POP, DNS1 and DNS2)
Configuring initialisation parameters
91 - E-MAIL / SUPPLIER
1 Select the LOCAL NETWORK from the list and
confirm with OK.
921 - E-MAIL / INIT ETHERNET / MESS. SERV
1 Enter Email Identifier, press OK.
2 Enter Email Password, press OK.
3 Enter E-mail Adr, press OK.
Access to servers parameters
922 - E-MAIL / INIT ETHERNET / SERVERS
1 Enter Smtp, press OK.
2 Enter Pop3, press OK.
3 Enter Dns 1 (primary), press OK.
4 Enter Dns 2 (secondary), press OK.
Access to SMTP authentification parameters
923- E-MAIL / INIT ETHERNET / SMTP AUTHENT.
1 In the ACTIVATION menu, select WITH to activate
SMTP authentification then validate with OK key.
2 In the SETTINGS menu, select ID.MESS.SERV to
keep the same identification parameters as in the
messaging service or AUTHENT. SPEC. to define
other identification parameters, then validate by
pressing OK key.
3 When you select AUTHENT. SPEC, carry out the
two following operations:
4 Enter the IDENTIFIER then validate with OK key.
5 Enter the PASSWORD then validate with OK key.
Sending an E-Mail
1 Place the document to be copied in the automatic
document feeder, face printed on the top.
or
Place the document to be copied face down on the
glass, respecting the indications around the glass.
2 Enter the addressee’s E-mail address or choose
your dialling mode.
3 Enter the address of who you want to receive a
copy of the document (CC:), and press OK to
confirm.
4 Enter the object for mail (80 characters max.) and
press OK.
5 Enter the text with the alphabetical keypad (100
lines of 80 characters) and confirm with OK.
To go to the next line, use key .
6 Press OK to confirm.
7 Select B&W SCAN to send a black and white
document or COLOUR SCAN to send a color
document, and validate with OK key (this setting
can be changed at any time during the send
procedure, using the colour key).
8 Enter the name of the attachment and validate with
OK key.
9 If necessary, change the attachment format: PDF
or IMAGE and validate with OK key.
10 If you have started to scan with the flat scanner, the
unit will scan the other pages. Put your second
page to scan, select NEXT and validate with OK.
11 Press OK to confirm.
12 Set contrast and resolution if necessary.
The document is scanned and the mail sent to
memory. It will be sent during the next connection
to the local network.
Sending an E-mail text
You can send a typed message to an E-mail mailbox.
Access through the menu. :
95 - E-MAIL /SEND EMAIL
1 Enter the addressee’s E-mail address or choose
your dialling mode.
2 Enter the address of who you want to receive a
copy of the document (CC:), and press OK to
confirm.
3 Enter the object for mail (80 characters max.) and
press OK.
4 Enter the text with the alphabetical keypad (100
lines of 80 characters) and confirm with OK.
To go to the next line, use key .
Choosing No Access disables access to local
network functions.
- 41 -
10 - Message service (model network)
5 Press OK to confirm.
The mail is memorised and will be sent at the next
connection to the local network.
Scan to FTP
The scan to FTP function enables you to put your TIFF,
JPEG and PDF files in an FTP server, for example, for
archiving.
To connect to the FTP server, you must know the name
of the FTP user and the PASSWORD.
When sending files, the machine connects to the FTP
server using the defined connection parameters.
Simply put the file in an FTP server
1 Place the document to be copied in the automatic
document feeder, face printed on the top.
or
Place the document to be copied face down on the
glass, respecting the indications around the glass.
2 Press key SCAN. A choice screen is displayed.
3 Select Scan to FTP with keys or then press
OK key OK.
4 Enter the FTP address of the server or select it
from the directory by pressing the key.
5 Enter the name of the FTP user (operation
prohibited when the address is in the directory).
6 Enter the password of the FTP user (operation not
necessary when the address is selected in the
directory).
7 Validate with OK key.
8 Select B&W SCAN to send a document in black
and white or COLOUR SCAN to send a document
in colour. Validate with OK key (this setting may be
changed at any time during the send procedure
with the colour key).
9 Enter the name of the attachment and validate with
OK key.
10 If necessary, change the attachment format: PDF
or IMAGE and validate with OK key.
If you have started to scan with the flat scanner, the unit
will scan the other pages. Put your second page to scan,
select NEXT and validate with OK.
Connection configuration
The settings are divided into several categories:
• the standard settings define the connection type and
frequency to the local network as well as the
transmission type for your documents,
• the E-mail sorting defines treatment for all stored Email
messages received.
Standard settings
Your machine has two types of settings that let you
define:
• The type and frequency of the connection to your
ISP.
• Type of transmission over the Internet.
At any moment you may print the settings of your machine
to know their status.
Selecting the connection type
941 - E-MAIL / SETTINGS / CONNEC. TYPE
1 Select one of the connection options among Set
Times, Periodic or On Demand and press OK to
confirm.
Selecting the transmission type
942 - E-MAIL / SETTINGS / SEND TYPE
1 Select one of the send options Immediate or During
cnx then press OK to validate.
Modifying the connection period (Periodic type)
943 - E-MAIL / SETTINGS / PERIOD
1 With the Periodic mode, enter the new connection
period by means of the numerical keypad (between
00:01 am and 11:59 pm) and press OK to confirm.
A local network connection will be established
every three hours (default value).
SET TIMES
an Internet connection is established
every day at 9:00 am, 12:30 am and
5:00 pma.
a. To avoid Internet access saturation, the automatic
connection will occur in reality 12 minutes, give or
take, around the requested time.
PERIODIC
an Internet connection is established
every 3 hours1 (default value).
ON DEMAND
an Internet connection is established at
your request by IMMED. ACCESS.
IMMEDIATE
document transmission will occur
immediately at each transmission
request.
DURING
CONNECTIONS
transmissions will only occur at
programmed connections of SET TIMES or
PERIODIC TYPE.
- 42 -
10 - Message service (model network)
Modifying the connection time(s) (Set Times type)
943 - E-MAIL / SETTINGS / TIME STTINGS
1 After selecting the Set Times mode, use the and
keys to place the cursor under the figure to be
modified. Enter the new connection time(s) by
means of the numeric keypad (value between
00:01 and 23:59) and validate with the OK key.
Selecting the print mode for the deposit notice
944 - E-MAIL / SETTINGS / DEPOSIT NOTICE
1 Select one of the deposit notice options With,
Without, Always or On Error and press OK to
confirm.
Printing the Internet settings
946 - E-MAIL / SETTINGS / PRINT
The Internet settings are printed.
These settings may also be printed together with all the
other settings of your machine (refer to paragraph
Printing the logs, page 30).
Mail sorting
This function lets you choose the mode for all Internet
documents stored in your mail box.
You have three choices:.
Vous avez le choix entre trois possibilités :
• F@x only, lets you poll and print E-Mails in your
machine.
• PC only, lets you keep your E-Mails in you mailbox for
later use with a computer (no E-Mail poll),
• PC share lets you:
- if your PC and fax have two different addresses,
transfer all mails or only those with attachments to a
PC,
- if your PC and fax share the same address, use the
fax as a printer for E-Mails for the PC.
96 - E-MAIL / SORT MESSAGES
F@X Only mode
1 Select option F@x only and press OK to confirm.
All E-Mails are polled and printed.
PC Only mode
1 Select option PC only and press OK to confirm.
The E-mails are neither polled nor printed and they may
be used with a computer.
At each connection, the number of E-mails in your
mailbox is displayed on the screen.
PC share mode
1 Select option PC share and press OK to confirm.
You may choose to transfer your E-mails to a PC or use
the fax as an E-mail printer.
To transfer the E-Mails to a PC:
2 Select option With PC Trans. and press OK to
confirm.
3 Enter the E-Mail address of the computer you wish
to transfer your E-Mail and press OK to confirm.
4 Select your option from the table below and press
OK to confirm.
To use the fax as an E-Mail printer:
1 Select option W/O PC Trans and press OK to
confirm.
2 Select your option from the table below and
validate with OK.
At each connection, the number of E-mails still present in
your mailbox are displayed on the screen.
Menu Description
SEND ALL MAILS All E-Mails are sent to the PC.
UNUSABLE
ATTAC
The fax machine polls and prints the
usable E-mails and transfers to the
PC mailbox all the E-mails containing
attachments it cannot use.
Menu Description
DELETE MAILS
The E-mails opened and read by the
fax (w/o attachment) are erased after
the fax has printed.
SAVE MAILS The E-mails opened and read by the
fax are not erased.
- 43 -
11 - USB memory key
USB memory key
You can connect a USB memory Key on the front side of
your machine. The files stored in TXT, TIFF and JPEG
formats will be analysed and you will be able to use the
following actions:
- print the stored files contained in your USB memory
key1,
- delete the files contained in your USB memory key,
- run an analysis on the contents of the inserted USB
memory key,
- digitalise a document on your USB memory key,
- fax archiving (see section Rerouting fax messages to
a USB memory key, page 20).
Use of the USB memory key
Print your documents
You can print the stored files or a list of the files located in
the USB memory key.
Print the list of files located in the key
To print the list of files located in the key:
01 - MEDIA / PRINT DOC. / LIST
1 Insert the USB memory key on the front side of the
machine respecting theinsertion way.
MEDIA ANALYSIS appears on the screen.
2 Select PRINT DOC. with the or buttons and
confirm with OK.
3 Select LIST with the or buttons and confirm
with OK.
4 The list is shown in a table with the following
information:
- the analyzed files are indexed in an incremental
1 by 1 order,
- the files name with their extension,
- the date of the files last save,
- the files size in Kbytes.
Print the files located in the key
To print the files located in the key:
01 - MEDIA / PRINT DOC. / FILE
1 Insert the USB memory key on the front side of the
machine respecting the way of insertion.
MEDIA ANALYSIS appears on the screen.
2 Select PRINT DOC. with the or buttons and
confirm with OK.
3 Select FILE with the or buttons and confirm
with OK.
4 You have three possibilities to print your files:
- ALL, to print all the files located in the USB
memory key.
Select ALL with the or buttons and
confirm with OK. The printing is started
automatically.
- SERIES, to print a series of files located in the
USB memory key.
Select SERIES with the or buttons and
confirm with OK.
FIRST FILE and the first indexed file appears
on the screen. Select with the or buttons
the first file of the series to print and confirm with
OK. A star () appears on the left side of the
file.
LAST FILE appears on the screen. Select with
the or buttons the last file of the series to
print and confirm with OK.
Press the button.
COPIES NUMBER appears on the screen,
enter the desired number of copies with the
digital keypad and confirm with OK.
Select the printing format: A4 or 10x15 and
confirm with OK.
Select the printing format: THICK or NORMAL
and confirm with OK to start printing.
1. It may be possible that some TIFF files of your USB
memory key cannot be printed due to data format limitation.
Always respect the insertion way when you
connect a USB memory key to the machine.
Do not disconnect your USB memory key
while the machine is reading its contents or
writing contents.
The printing is not possible on A5 paper
format.
- 44 -
11 - USB memory key
- SELECTION, to print one or several files
located in the USB memory key.
Select with the or buttons the file to print
and confirm with OK. A star () appears on the
left side of the file.
Repeat this step for each file you want to print.
Press the button.
COPIES NUMBER appears on the screen,
enter the desired number of copies with the
digital keypad and confirm with OK.
Select the printing format: A4 or 10x15 and
confirm with OK.
Select the printing format: THICK or NORMAL
and confirm with OK to start printing.
5 Quit this menu by pressing the button.
Delete your files located in the key
You can delete files located in your USB memory key.
06 - MEDIA / DELETE / MANUAL
1 Insert your USB memory key on the front side of
your machine respecting the way of insertion.
MEDIA ANALYSIS appears on the screen.
2 Select DELETE with the or buttons and
confirm with OK.
3 Select MANUAL with the or buttons and
confirm with OK.
4 You have three possibilities to delete your files:
- ALL, to delete all the files located in the USB
memory key.
Select ALL with the or buttons and
confirm with OK.
You come back to the previous menu.
- SERIE, to delete a series of files located in the
USB memory key.
Select SERIE with the or buttons and
confirm with OK.
FIRST FILE and the first indexed file appears
on the screen. Select with the or buttons
the first file of the series to delete and confirm
with OK. A star () appears on the left of the
file.
LAST FILE appears on the screen, select with
the or buttons the last file of teh series to
delete and confirm with OK. A star () appears
on the left side of the file.
Press the button.
You come back to the previous menu.
- SELECTION, to delete only one or several files
located in the USB memory key.
Select with the or buttons the file to delete
and confirm with OK. A star () appears on the
left side of the file.
Repeat this step for each file you want to delete.
Press the button.
You come back to the previous menu.
5 Quit this menu by pressing the button.
Analyse the USB memory key content
After a period of inactivity, your machine will return to the
main menu. To view the USB memory key again please
proceed as follows:
07 - MEDIA / MEDIA ANALYSIS
1 Press on , enter 07 with the keyboard.
2 The USB memory key analysis is started.
3 You can print or delete the detected files located in
your USB memory key. Refer to the previous
chapters.
Save a document on a USB memory key
This function allows you to digitise and save a document
directly in the folder SCAN on a USB memory key. The
folder SCAN is created by the application.
1 Place the document to be copied face down on the
glass.
2 Insert the USB memory key in the USB connector
of your multifunction device.
The USB memory key analysis is started.
When the analysis is finished, the MEDIA menu is
displayed.
3 Select SCAN TO with the or buttons then
confirm with the OK button.
Before digitalising a document, make sure that
your USB memory key has sufficient disk
space. If not, you can:
• delete manually the files, see section
Delete your files located in the key,
page 44,
or
• activate the option that deletes
automatically the oldest files located in the
SCAN folder, see section Activate/
deactivate file automatic deletion on a
USB memory key, page 45.
- 45 -
11 - USB memory key
4 Choose the COLOUR between BLACK&WHITE and
COLOUR with the or buttons and the button
OK.
5 With the alphanumeric keyboard, give a name to
the scan file (up to 20 characters) and confirm with
OK.
6 Choose the scan format between IMAGE and PDF,
and confirm to start the scan and the recording of
the document.
IMAGE allows to have the same kind of file as a
photo. PDF is a format for the digital documents
creation.
The beginning button immediately starts the scan
and sends a file to the support with the parameters
defined in the analysis format.
Activate/deactivate file automatic deletion on a USB memory key
This option, when activated, deletes automatically the
oldest files in the folder SCAN on the USB memory key,
in order to save a new digitalised document when the disk
space is insufficient.
To activate this option, proceed as follows :
0621 - MEDIA / DELETE / AUTOMATIC/
SCAN MODE
1 Select WITH with the or buttons then confirm
with the OK button.
To deactivate this option, proceed as follows :
0621 - MEDIA / DELETE / AUTOMATIC/
SCAN MODE
1 Select WITHOUT with the or buttons then
confirm with the OK button.
You can also access this function in two other
ways:
• by pressing the SCAN button of the
machine deck then by selecting SCAN-TOMEDIA.
• By pressing the button from the screen
saver then by typing 03 on the digital
keyboard.
With the IMAGE format, if you have selected:
• BLACK&WHITE, the picture will be saved
in TIFF format.
• COLOUR, the picture will be saved in
JPEG format.
You can choose the image resolution that will
be digitized to the USB memory key; the
default resolution is DRAFT.
Press the button several times and select
the resolution you require
• Scanning in BLACK&WHITE :
- Icon: text resolution.
- Icon: photo resolution.
- Icon: auto resolution.
• Scanning in COLOUR :
- Icon: text resolution.
- Icon: auto resolution.
This option is ineffective when the SCAN
folder is empty and the USB memory key is
full. You must then delete manually the files in
order to free up disk space, see section
Delete your files located in the key,
page 44.
- 46 -
11 - PC Features
PC Features
Introduction
The Companion Suite Pro software allows the connection
of a personal computer with a compatible multifunction
machine.
From the PC, you can:
- manage the multifunction machine, allowing you to
set it up according to your needs,
- print your documents on the multifunction machine
from your usual applications,
- scan colour, grey scale or black and white
documents and edit them on your PC, or process
them into text using the character recognition
software (OCR),
Configuration requirements
The minimum configuration requirements for your
personal computer are:
Supported operation systems:
- Windows 98SE,
- Windows Millennium,
- Windows 2000 with at least Service Pack 3,
- Windows XP (Home and Pro),
- Windows Vista 32-bit.
Processor:
- 500 MHz for Windows 98SE,
- 800 MHz for Windows Me or 2000,
- 1 GHz for Windows XP (Home and Pro),
- 1 GHz for Windows Vista 32-bit.
A CD-ROM drive
A free USB port
600 Mbytes of available disk space for the installation
RAM memory:
- 128 Mbytes minimum for Windows 98, Me, and
2000,
- 192 Mbytes minimum for Windows XP (Home and
Pro).
- 1 GByte for Windows Vista 32-bit.
Installation
Install the software on your PC
Turn your PC on. Open an ADMINISTRATOR account
session unless working in 98SE and ME environments.
1 Open the CD-ROM drive, insert the installation CDROM
and close the drive.
2 An installation procedure is automatically run (Auto
run).
3 A screen titled COMPANION SUITE PRO LL appears.
This screen allows you to install and uninstall the
software, access the product's user guides or
browse the CD-ROM contents.
4 Place your cursor on PRODUCT INSTALLATION and
confirm with left-click of the mouse.
5 The Products Installation screen appears.
Place your cursor on FULL and confirm by left-click
with the mouse.
The multifonction machine components only appear
if your Windows Installer version is older than 2.0.
The installation resumes, a progress bar appears.
You can stop the program's installation by clicking on the
STOP THE INSTALL button.
After search and analysis of the PC components and the
multifunction machine's components, you need to restart
your PC for the modifications to take effect.
Click on the OK button.
The FULL installation copies on your hard disk
the software required for the good execution of
the Companion Suite Pro kit, which is:
- Companion Suite Pro (machine management
software, printer drivers, scanner, ...),
- Adobe Acrobat Reader,
- PaperPort (OS > Windows 2000).
You may already be the owner of a version of
the software available in the installation CDROM.
In this case use the CUSTOM installation, select
the software that you want to install on your
hard drive and confirm your choice.
- 47 -
11 - PC Features
6 After restart, the InstallShield Wizard screen shows
the progress of the assistant preparation.
You can stop the procedure at any time by clicking
on the CANCEL button.
7 The welcome screen appears.
8 Click on the NEXT button to launch the installation
of the COMPANION SUITE PRO kit on your PC.
9 To continue, you need to accept the proposed
license agreement.
10 Click on the YES button.
11 Click on the NEXT button.
12 The final installation is ready to be executed.
13 Click on the INSTALL button.
14 A screen informs you of the installation progress.
15 The Companion Suite Pro software is installed on
your PC.
16 Click on the CONTINUE button to copy the utilities
and PaperPort SE software that come along with
the kit.
17 At the end of the installation, you need to restart
your PC to update the system files.
- 48 -
11 - PC Features
18 Select your choice and click on the FINISH button.
19 Your "Companion Suite Pro" kit is successfully
installed on your PC.
You can start the multifunction machine's management
software from the menu START > PROGRAMS
> COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL
> MF DIRECTOR or by clicking on the icon MF DIRECTOR
located on your desktop.
Connections
Make sure that your multifunction machine is powered off.
USB Connection
The connection between the PC and the machine
requires a USB 2.0 shielded cable no more than 3 meters
long.
1 Locate your USB cable connectors and connect as
shown below on the picture.
2 Power on your multifunction machine.
The ADD HARDWARE assistant window appears.
3 Click on the NEXT button to finish the installation.
4 Select FIND THE APPROPRIATE DRIVER FOR MY
HARDWARE (RECOMMENDED). Click on the NEXT
button.
5 Select the location where the system has to look for
the driver. Only the CD-ROM DRIVES checkbox has
to be ticked. Click on the NEXT button. The search
takes a few moments.
6 A window informs you that the driver has been
located. Click on the NEXT button.
7 A screen informs you that the XML interface
software has been installed. Click on the FINISH
button.
The ADD HARDWARE assistant window appears.
8 Click on the NEXT button.
9 Select FIND THE APPROPRIATE DRIVER FOR MY
HARDWARE (RECOMMENDED). Click on the NEXT
button.
10 Select the location where the system shall look for
the driver. Only the CD-ROM DRIVES checkbox has
to be ticked. Click on the NEXT button. The search
takes a few moments.
11 A window informs that the driver has been located.
Click on the NEXT button.
12 A screen informs you that the COMPANION SUITE
PRO F@X ACTIVITIES software has been installed.
Click on the FINISH button.
You can now use the multifunction machine to print or
scan your documents.
Network connection
You may connect your multifunction terminal to an
Ethernet or a wireless network (model network only).
1 Run the MF Director application by clicking on the
icon located on your desktop or from the menu
START > PROGRAMS > COMPANION SUITE
> COMPANION SUITE PRO LL > ADD PRINTER.
2 Click on the NEXT button to run the installation
procedure.
It is possible to add LAN printers without
installing the Companion Suite Pro software
on Windows 2000, XP, and Vista. From the
Windows menu Start > Parameters > Printers
and faxes, select "Add Printer" and follow the
instructions on screen.
It is recommended to install the
Companion Suite Pro software first and
then to connect the USB cable to your
machine.
If you connect the USB cable before installing
the Companion Suite Pro software the
recognition system (plug and play) identifies
automatically that new hardware has been
added. To start your machine drivers
installation, follow the instructions on screen. If
a window asking about the location of the
drivers pops up, then indicate the installation
CD-ROM.
0
The Companion Suite Pro LL software shall be
installed to perform this operation.
- 49 -
11 - PC Features
3 The next screen shows the list of compatible
hardware found on the network.
You can make another search on the network by
clicking on the REFRESH button.
Remark: A hardware device may not appear in the
list in which case click on the NOT IN THE
LIST button. The next window appears.
Type the IP address or the NetBIOS name
of the hardware that you wish to add. You
can test the connection between the PC and
the hardware by clicking on the TEST button.
Click on the OK button.
4 Select what you wish to add from the hardware list.
Click on the NEXT button.
5 For the model network, with a LAN connection, you
must choose one printer among the list.
Nota: the PCL printer is more fast in the most case.
6 The next window lists the different features of the
printer that are about to be installed. Click on the
NEXT button.
7 The window indicating that the installation
procedure was successful pops up. Click on the
FINISH button.
Uninstall the software from your PC
Run the programs removal from the menu START
> PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
PRO LL > UNINSTALL.
1 A preparation screen appears.
2 Select REMOVE and confirm your choice by clicking
on the NEXT button.
3 A confirmation screen appears. Click on OK button
to continue the COMPANION SUITE PRO LL program
removal.
4 A preparation screen appears. You can cancel the
removal by clicking on CANCEL.
- 50 -
11 - PC Features
5 You need to restart your system at the end of the
procedure. Close all open programs, select YES,
I WANT TO RESTART MY COMPUTER NOW and click on
the FINISH button.
Multifunction Terminal's Supervision
The software that you have installed contains two
multifunction machine management applications,
MF DIRECTOR and MF MONITOR, which allow you to:
- check whether the multifunction machine is
connected to your PC,
- monitor the multifunction machine activitie,
- monitor the status of the multifunction machine
consumables from the PC,
- quickly access the graphic editor applications, OCR
etc.
To manage the multifunction machine, run the MF
Director application by clicking on the icon located on your
desktop or from the menu START > PROGRAMS
> COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF
DIRECTOR.
Checking the connection between the PC and the multifunction machine
To check if the connection between the devices is good,
run the MF MONITOR software from the icon located on the
desktop and check that the same information is displayed
on the multifunction machine (for instance the date).
MF Director
This graphical Interface allows you to run the utilities and
the software to manage your multifunction machine.
Graphical presentation
Run the application by clicking on the MF Director icon
located on your desktop or from the menu START
> PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
PRO LL > MF DIRECTOR.
By default, MF DIRECTOR is displayed with dark blue
rounded shape. You can modify its shape and color by
right-clicking with the mouse.
Utilities and applications activation
The COMPANION SUITE PRO graphical interface allows you
to run the following utilities and software:
- get HELP from the current documentation,
- run the PaperPort software (Doc Manager).
To run a software or utility contained in the COMPANION
SUITE PRO kit, place the cursor on it and left-click with the
mouse.
- 51 -
11 - PC Features
MF Monitor
Graphical presentation
Run the application by clicking on the MF Monitor icon
located on your desktop or from the menu START
> PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
PRO LL > COMPANION MONITOR.
From this screen you can monitor the information or
configure your multifunction machine from the tabs:
- COMPANION: Presents the multifunction machine
screen.
- CONSUMABLES: Displays the consumables status.
- SCAN TO: Scan Mode and Resolution parameters
setup, these parameters will be taken into account
when clicking on the SCAN button from the machine.
Display the consumable status
The following information will be available from the
Consumables tab:
- current consumables status,
- number of printed pages,
- number of scanned pages.
Scan To
The setup of this tab, becomes the default setup for the
scanner.
Remark: The function SCAN TO can only be used if
the application is running. If this is not the
case, activate it.
1 Select the Scan To tab.
2 Select one of the possible choices:
- colour,
- grayscale,
- black and white.
3 Select the scanner resolution (72 dpi to 4800 dpi).
4 Confirm your choices by clicking on the OK button.
Companion Suite Pro LL functionalities
Document analysis
The document analysis can be carried out in two ways:
• either by the SCAN TO function (application accessible
from the MF Director window or from the SCAN button
from the machine),
• or directly from a TWAIN standard compatible
application.
- 52 -
11 - PC Features
Analysis with Scan To
Run the application by clicking on the MF Director icon
located on your desktop or from the menu START
> PROGRAMS > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
PRO LL > MF DIRECTOR.
1 Left-click with the mouse on the SCAN TO graphical
image or click the SCAN button from your machine.
2 You can follow the ongoing digitisation on a screen.
3 At the end of the digitisation, the scanned picture
appears in the PaperPort window.
Analysis from a TWAIN compatible software
1 Run the picture editor application and then run the
acquisition command.
The document analysis window appears.
2 Setup the parameters (contrast, resolution, ...)
before starting the digitisation.
3 Once the document is digitised, you can archive it
or edit it.
Character recognition software (OCR)
The character recognition function allows to create a
usable data file for desktop applications from a hardcopy
document or from a picture.
The character recognition only works for printed
characters, such as printer outputs or typed text.
Nevertheless you can request for a handwritten text block
to be kept intact (a signature for instance) by outlining it.
Given your machine environment and the character
recognition from your machine, the OCR is done with a
Drag&drop of a document from the PaperPort to the
Notepad icon.
Printing
You have the possibility to print your documents via the
USB connection or the Wifi connection.
During the installation of the software, the LASER PRO LL
printer driver will be installed automatically onto your pc.
This will allow you to print your documents on the
machine via the USB connection.
The LASER PRO LL NETWORK printer driver allows to print
via the wireless connection. This driver is installed when
you add a network printer.
Printing with the multifunction machine
To print a document with the machine from your PC is like
printing a document in Windows (use the PRINT command
from the FILE menu of the currently open application on
the screen). Select the LASER PRO LL printer to print via
the USB connection or the LASER PRO LL NETWORK
printer to print via the Wifi connection.
If the PaperPort software is not installed on
your hard drive, the scanned picture will
appear on your desktop in TIFF format.
For more details about the usage of this
software, check the on-line help of the
product.
The LASER PRO LL printer becomes the default
printer when the Companion Suite Pro
software is installed.
- 53 -
11 - PC Features
Address book
The address book enables you to store the numbers of
the contacts you call the most frequently. The purpose of
this function is to facilitate dialing your contact’s number
when you want to send an SMS or fax. If you want, you
can print the list of numbers stored in the Directory.
You also have the possibility of creating groups of
contacts from the Address book. Like this, you can group
together all contacts from, for example, a given company
or the same service, etc, to which you frequently send
common documents.
Add a contact to the terminal address book
1 Click on the link ADDRESS BOOK of the window MF
DIRECTOR.
The address book is displayed on the screen.
2 Select the terminal address book.
3 Click on NEW and select CONTACT in the displayed
menu.
The input window for the contact data is displayed..
4 Enter the contact name as well as the fax or GSM
telephone number, the fax transmission rate with this
person, the associated quick dial key, the E-mail address
and the default transmission format (Pdf or Image). Click
on OK.
The new contact is added to the list.
Add a group to the terminal address book
1 Click the link ADDRESS BOOK of the window MF
DIRECTOR.
2 Select the terminal address book.
3 Click NEW and select GROUP in the displayed
menu.
4 Enter the name of the group. The group may consist of
contacts from the address book or new contacts.
1st case: group members are from the address book.
Click SELECT THE MEMBERS.
The selection window is displayed.
Select a contact or a group in the zone ADDRESS BOOK,
click on (to add a contact to the group you can also
double click on it).
Click on OK.
2nd case: adding new contacts.
Click on NEW then add the personal data of the new
contact, as in the procedure for adding a contact.
5 As soon as the group is complete, click on OK.
The new group is added to the list.
- 54 -
11 - PC Features
Manage the address book
When you are working in the directory, you can perform different
operations:
- print a list of contacts in your address book,
- delete a contact or a group in your address book,
- search for a contact or a group of contacts in the
address book using the first letters of the name,
- check the datasheet of a contact or a group in order
to modify it.
Modify the information related to a contact
1 Select the contact whose data you want to modify, using
the mouse.
2 Click on PROPERTIES.
3 Make the necessary changes in the window ADDRESS
BOOK.
4 Click on OK.
Modify a group
1 Select the group in the address book list.
2 Cllick on PROPERTIES.
3 Make the necessary changes.
4 Click on OK.
Delete a contact or a group from the address book
1 Select the name of the contact or the name of the group
you want to delete, using the mouse.
2 Click on DELETE.
Print the address book
1 Click on PRINT.
The list of the address book is printed on the terminal (if
no contact is selected).
Import or export a directory
Import a directory
Importing a directory makes it possible to exchange
address book entries between two devices without having
to enter contacts one by one manually. Directories can be
imported from files in EAB format. EAB files are
automatically generated during export.
1 Select IMPORT in the menu FILE of the window
ADDRESS BOOK.
2 Select the file to import, click on OPEN.
Save your address book
This operation lets you save your address book to a file in EAB
format.
1 Select EXPORT in the menu FILE of the window
ADDRESS BOOK.
2 Enter the name of the file and select the destination
directory, then click on SAVE.
Fax communications
The fax communication enables you to:
- send documents as faxes from one of the scanners
of your terminal, from the hard disk or from the
screen of your PC,
- to receive fax documents,
- to monitor communications through various services:
the inbox, the outbox, the sent items, the outbox log
and the inbox log.
Parameters are available to modify the way your terminal
works with regard to fax communications. You can modify
these parameters to adapt the fax communications to
your requirements. For this procedure, refer to paragraph
Fax parameters, page 57.
Presentation of the Fax window
When a contact is deleted from the directory, it
is automatically deleted from any group in
which it may be included.
Item Action
1 Create a new fax to send.
2
Delete a fax using one of the fax manager
directories. Except for directories SENT LOG and
RECEPTION LOG for which the effect of this
command is to delete the entire log
3 Print a fax from one of the Fax manager
directories.
4 Display a fax with the Viewer.
5 Access to the address book.
123456789
- 55 -
11 - PC Features
Send a fax
Send a fax from the hard disk or the terminal
1 Click the icon of the window MF DIRECTOR.
2 Click NEW then click FAX.
3 Select no zone SOURCES, SCANNER if your document
is in paper format or MEMORY if the document is a
computer file located on your hard disk (this file must be
in TIFF or FAX format).
4 To send your fax to a contact, enter his number in the
field RECIPIENTS and click on or select a contact (or
group) from one of the directories in the field ADDRESS
BOOK and click on the button .
Repeat this operation as many times as necessary (use
the button to delete a contact from the list of
contacts).
5 If necessary, adjust the advanced options (send later and
resolution) in the tab ADVANCED OPTIONS.
6 To add a cover sheet, select the tab COVER PAGE then
click the box WITH THE COVER PAGE. Select the cover
sheet you want to add from the pop-down menu, or
create a new one. For more information, refer to
paragraph Cover sheet, page 58.
7 Click OK to send your fax to all contacts in your list of
contacts.
Your send request can then be checked, if necessary, in the
outbox.
Send a fax from application
This method is used to directly send a document you have
created using a desktop software without printing it beforehand.
1 From your desktop software, select FILE > PRINT.
2 Select the printer COMPANION SUITE FAX and click OK.
The fax oubox window is displayed.
6 Stop sending a fax (only enabled for the
outbox).
7 Display all faxes in the selected directory in the
Fax manager.
8 Fax preview.
9 Fax manager directories.
Item Action
- 56 -
11 - PC Features
3 To send your fax to a contact, enter his number in the
field RECIPIENTS and click the button or select a
contact (or a group) from one of the directories in the field
ADDRESS BOOK and click the button .
Repeat this operation as many times as necessary (use
the button Erase to delete a contact from the list of
contacts).
4 If necessary, adjust the advanced options (send later and
resolution) in the tab ADVANCED OPTIONS.
5 To add a cover sheet, select the tab COVER PAGE then
click the box WITH THE COVER PAGE. Select the cover
sheet you want to add from the pop-down menu, or
create a new one. For more information, refer to
paragraph Cover sheet, page 58.
6 Click OK to send your fax to all contacts in your list of
contacts.
7 Your send request can then be checked, if necessary, in
the outbox.
Receive a fax
The window MF Manager and MF Director show, using
different messages, the reception of a fax. The icon is
displayed at the bottom of the window MF Manager and
the icon appears in the task bar.
You can automatically print faxes on reception. To do this,
you have to define this parameter, refer to paragraph Fax
parameters, page 57.
Follow-up of fax communications
Follow-up of fax communications is by means of:
- an outbox,
- an inbox,
- a sent item memory,
- an outbox log,
- an inbox log.
These services enable you to always know exactly what
communications are taking place on the terminal, whether
sending or receiving.
The outbox and inbox logs are automatically printed when
their contents fill an A4 page. After automatic printout, the
terminal creates a new log.
The outbox
In the fax outbox, there are the following:
- the requests being sent,
- the send later requests,
- the requests for which one or more send attempts
have already been made, and which will soon be
redialed,
- the rejected requests (calls not put through).
The requests are classed in the order in which they are
executed.
The rejected requests are filed at the end of the list so that
they are more accessible if you want to work with them
(request a new send) or delete them.
The send memory (items sent)
The sent memory is used to keep all faxes you have sent.
The information in the send memory is:
- the recipient of the fax,
- the date the fax was created,
- the date the fax was sent,
- the size of the fax.
The outbox log
The outbox log is used to keep a history of all fax
communications (successful or rejected) that your
Terminal processes. The log is printed automatically as
soon as an A4 page is filled.
The information held in the log is:
- the recipient of the fax,
- the date the fax was sent,
- the status (sent, rejected ...).
The button DELETE deletes the entire log, and
not simply the selected message(s).
- 57 -
11 - PC Features
The inbox log
The inbox log is used to keep a history of all faxes
received by your Terminal. The log is printed
automatically as soon as an A4 page is filled.
The information held in the inbox log is:
- the sender of the fax,
- the date and reception of the fax,
- the status.
Fax parameters
Access to fax parameters
1 Click on the icon of the window MF DIRECTOR.
2 Select TOOLS > OPTION > FAX.
3 Make the adjustments require, referring to the
description of parameters below and click OK.
Description of the tab LOG AND REPORT
Description of the tab FAX PARAMETERS
The button DELETE deletes the entire log, and
not simply the selected message(s).
Field Description
Automatic printing of a
received document
The fax is automatically printed
when received.
Printing of a inbox
report
A report is printed out for each fax
received.
Printing of inbox log The log is automatically printed
when it fills an A4 page.
Automatic printing of a
sent document
The fax is automatically printed
when it is sent.
Printing of an outbox
report
An outbox report is printed after
each fax is sent
Printing of the outbox
log
The log is automatically printed
when it fills an A4 page.
Field Description
Transmission speed Fax default transmission speed.
Line number Number of the line where your
terminal is connected.
Dialling prefix
This dialing prefix shall be
automatically inserted in front of the
number before sending on this line.
Type of dialing
Must be parametered according to
the type of switchboard your
terminal is connected to.
Header
Displays a Communication
Identification Line (LIC) on the
documents you send or on the
documents you receive.
ECM
Corrects communication errors due
to line disturbance. This option
ensures that received documents
are integral. On the other hand,
communication times may be longer
if the line is bad.
Number of attempts Number of attempts the Terminal
must make if send fails.
Interval between
attempts
Duraton between two send
attempts.
- 58 -
11 - PC Features
Cover sheet
The cover sheet is part of a fax document automatically
generated by your terminal, on which there is information
concerning the sender, the recipient, the date, the time
sent, comments, etc...
This page may be sent alone or in front of a fax document,
but always at the same time as the document. A
document may be sent with a cover sheet from the
multifunction terminal or from the central processing unit.
In the latter case, some of the information in the cover
sheet may be provided by yourself when making the send
request. It is necessary to create model cover sheets
before sending a document using them. On the other
hand, once the cover sheet is created, a model cover
sheet may be used for all documents sent.
Your terminal offers the possibility of creating and
customizing some model cover sheets which you can
choose when sending a fax.
Creating a cover sheet
1 From the tab COVER PAGE, click on the button NEW.
2 Select the model cover sheet you have created
using the menu FILE.
A window with the model cover sheet you have
created is displayed:
3 Click on the icon to display the available fields.
To add a field, proceed as follows:
- Select the field you want to insert by clicking the field
palette. A stamp replaces the cursor of your mouse.
- Click the location where you want to put the field on the
model.
- You can move or enlarge the field as you like.
4 As soon as fields are inserted, save the cover sheet.
This cover sheet can be selected in the tab COVER PAGE of the
fax send window.
It is necessary to create a model cover sheet
before sending a fax with it.
Adjust the size of your field so that the text is
readable.
- 59 -
11 - PC Features
Description of the tab COVER PAGE
Creating a cover page template
Creating a cover page creates a template which fields (fax
number, comment, subject and so on) will be
automatically filled by the Fax Application depending on
the information provided for each recipient of a document.
To create this cover page template, there are two major
steps:
• First step : Create a background image with the logos and the
layout that you wish.
• Second step : Add the field that you want to be displayed in
the cover page: fax number, comment, subject and so on. As
mentioned before, these fields will be filled by Fax application
at emission time.
For the first step, there are two methods to create the
background image.
You can either
• Option (A): Draw this background image in your preferred
application (such as Word, Excel,...),
OR
• Option (B): Scan a sheet of paper containing the layout of the
cover page.
Details about Option A and B:
• Option (A): Open the application that you want to use to edit
the background (Word, Wordpad...). Draw the background
image then print this document in the printer named
"Companion Suite Fax". At that point the MFSendFax dialog is
displayed:
Add any recipient to the recipient list, click on the tab
ADVANCED OPTIONS, select resolution FINE as shown below:
Finally click on the button SAVE AS DRAFT in the lower right
corner (this is the button with the floppy disk icon). The
background image is created in the directory C:\Program
Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary and
has the file extension .fax
Field Description
Name of the cover
sheet
Either the name of the page
selected by default or the page you
have selected to use.
Sender You can enter information
concerning the sender.
Destination: Name,
Company, Department
You can enter information
concerning the recipient.
If the word Auto is entered in one of
the fields, the field is updated during
sending if the recipient is listed in the
directory, favorites, a group or a
distribution list.
Comments
This is an editing window with all the
basic functions of a text editor so
that you can enter a text which will
be sent in the cover sheet.
Preview of the model The preview enables you to see the
cover sheet you are going to send.
- 60 -
11 - PC Features
• Option (B): Launch MFMANAGER, select NEW FAX, select the
scanner source as shown below :
Add any recipient to the recipient list, click on the tab ADVANCED
OPTIONS, select resolution FINE as shown below:
Finally click on the button SAVE AS DRAFT in the lower right
corner (this is the button with the floppy disk icon). The
background image is created in the directory C:\Program
Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary and
has the file extension .fax.
Whether you choose Option A or B, you end up with a
background image with extension .fax, which is located in
C:\Program Files\Companion Suite Pro
LM\Documents\FAX\Temporary.
You can now proceed to the second step right below.
For the second step:
Now that the background image is created in directory in
C:\Program Files\Companion Suite Pro
LM\Documents\FAX\Temporary, you can add the fields on top
of the background image.
Please follow the procedure below:
(a)Launch MFMANAGER, select NEW FAX, click on the tab
COVER PAGE, and check the check box named WITH THE
COVER PAGE.
(b)Click on the button NEW, this displays a new window with the
title CREATION OF THE COVER PAGE.
(c)Press the button OPEN in the toolbar, change the file filter to *.fax
and browse to the directory C:\Program Files\Companion Suite
Pro LM\Documents\FAX\Temporary that contains the
background image that you have created in the First step.
(d)Click on the button FIELDS in the toolbar, a window pops up
allowing you to add the fields on top of the background
image.
(e)Click on the button SAVE to save the Cover Page template
and exit this window.
(f)The window NEW FAX is displayed, you can now choose the
Cover Page template that you want to use. When you double
click the preview image in the lower right corner, another
window pops up giving you a preview of the cover page with
the fields filled with the recipient's information.
SMS Communication
Sending SMSs is via the modem of your Multifunction
Laser. For more details, refer to the User Manual of your
Multifunction Laser.
Your PC Kit can be used to easily send faxes to a single
recipient or to multiple recipients using the distribution
groups.
Communications being sent are monitored by means of
the outbox, the outbox log and the outbox memory (items
sent).
Presentation of the SMS window
The SMS service is available depending on
the countries and the operators.
1 2 3 4 5 6 7
8
9
- 61 -
11 - PC Features
Send an SMS
1 Click on the icon SMS of the window MF
DIRECTOR.
2 Click on NEW then on SMS.
3 Enter your message in the field CONTENT OF MESSAGE
provided for this purpose.
You can use the buttons and the "smiley" located
to the left of the input field to customize your message, or
to automatically insert the date and time.
4 To send your SMS to a contact, enter his / her
number in the field TELEPHONE NUMBER of the part
CONTACTS and click on or select a recipient (or
group) from one of the directories in the field
CONTACT LIST and click on .
Repeat this operation as many times as necessary
(use the button REMOVE to delete a contact from
the list of contacts).
5 If necessary, adjust the advanced parameters (to send
later or give priority to the SMS) by pressing the button
ADVANCED PARAMETERS.
6 Click on OK to send your SMS to all contacts in the
field LIST OF RECIPIENTS.
Your send request can then be checked, if necessary, in
the outbox.
Follow-up of SMS
SMS communications are monitored by means of:
- an outbox,
- a sent item memory,
- an outbox log.
These services make it possible to have complete
information on the terminal activity with regard to
communications.
The outbox log is automatically printed when its contents
fill an A4 page. After this automatic printing, the terminal
creates a new log.
The outbox
The following is grouped in the SMS outbox:
- requests being sent,
- send later requests,
- requests for which one or more send attempts have
already been made, and which will soon be redialed,
- requests which have been rejected.
Item Action
1 Write an SMS.
2
Delete an SMS from one of the SMS manager
directories. Except for the directory SEND LOG
for which the effect of this command is to delete
the entire log.
3 Print an SMS from one of the SMS manager
directories.
4 Display an SMS with the Viewer.
5 Access to the address book.
6 Stop SMS sending (only enabled for the
outbox).
7 Displays all SMSs in the directory selected in
the Fax manager.
8 SMS preview.
9 SMS manager directories.
- 62 -
11 - PC Features
The outbox log
The outbox log is used to keep the entire history of SMS
communications (successful or rejected) that have been
processed by your terminal. The log is automatically
printed as soon as an A4 page is complete.
The information in the sent box is:
- the SMS recipient,
- the date of sending of the SMS,
- the status (sent, rejected, etc...).
The sent item memory (items sent)
The sent item memory is used to keep a copy of all SMS
messages you have sent.
The information in the sent item memory is:
- the SMS recipient,
- the date of creation of the SMS,
- the date of sending of the SMS,
- the size of the SMS.
SMS Parameters
Access to SMS parameters
1 Click the icon SMS of the window MF
DIRECTOR.
2 Select TOOLS > OPTIONS > SMS.
3 Make any adjustments required in relation to the
description of the parameters above and validate
with OK.
Description of the tab LOGS AND REPORTS
The button DELETE deletes the entire log and
not simply the message(s) selected.
Field Description
Automatic printing of a
sent document
The SMS is automatically printed
when it is sent.
Printing of a send
report
An outbox report is printed after
each fax is sent.
Printing of the outbox
log
The log is automatically printed
when it fills an A4 page.
- 63 -
12 - Maintenance
Maintenance
Service
General information
To ensure that your machine is kept in the best
conditions, it is recommended that you periodically clean
the inner parts.
Please respect the following rules while using this
machine:
- Do not leave the scanner cover open.
- Do not try to lubricate the device.
- Do not close the scanner cover violently or do not
apply vibrations to the machine.
- Do not open the cartridge access cover while printing.
- Do not try to disassemble the machine
- Do not use paper which would has stayed in the tray
for too long.
Toner cartridge replacement
Your machine comes with a current consumable
management system. It tells you if your toner cartridge is
close to its end of cycle. The following message will
appear on your machine screen.
To quit this screen, press OK.
To replace the toner cartridge, proceed as shown below.
When the following message is displayed on the screen:
1 Press OK.
2 Stand in front of the device.
3 Push on the left and right sides of the cover and pull
it towards you.
4 Raise and remove the toner cartridge from the
machine.
5 Unpack the new cartridge and insert it into the slot
as indicated in the diagram below.
6 Close the cover.
The following message appears:
7 Press OK.
8 When this message appears,
insert the smart card provided with the new toner
cartridge as shown on the picture below.
9 A wait message appears.
The smart card is read.
Remove the smart card from the reader, your
machine is ready to print again.
Issues with smart cards
If you use a smart card that has already been used, the
machine will display:
then,
If you use a defective smart card, the machine will display:
For your safety, it is imperative to refer to the
security directives presented in chapter
Security, page 1.
TONER NEAR
END
After this message has been displayed, you
are able to change the cartridge.
TONER EMPTY
REPLACE
OPEN FRONT COVER
REPLACE TONER
HAVE YOU CHANGED
THE TONER?
INSERT THE
TONER CARD
PLEASE
WAIT
NEW TONER
REMOVE CARD
PLEASE
WAIT
REMOVE CARD
ALREADY USED
PLEASE
WAIT
- 64 -
12 - Maintenance
then,
If the C button is pressed while the smart card is being
read, the machine displays:
Cleaning
Scanner reading system cleaning
When one or more vertical lines appear on the copies,
clean the glass of the scanner.
1 Open the scanner cover until it is standing in
vertical position.
2 Wipe the glass with a soft lint-free cloth soaked with
mild alcohol.
3 Close the scanner cover.
4 Make a copy to check that the symptoms have
disappeared.
Printer cleaning
Dust, dirtiness and paper debris on the external and
internal surfaces of the printer can affect its operation. We
advise that it is cleaned regularly.
Printer external cleaning
Clean the external part of the printer with a soft cloth
soaked in mild detergent.
Printer issues
Error messages
When the printer encounters any of the problems
described below, the corresponding message is shown
on the machine display.
Paper jam
When printing, a sheet of paper may get stuck in the
printer or the paper tray and cause a paper jam.
In case of a paper jam in the machine, the following
message appears:
1 Open the paper jam cover located at the back of
the machine.
2 Remove the jammed sheet of paper and close the
cover.
3 Open and close the consumable cover.
The printer starts again automatically.
UNKNOWN CARD
REMOVE CARD
ACTION CANCELLED
REMOVE CARD
Message Action
CHECK TONER
Check the presence of a
toner cartridge in the
machine.
TONER NEAR END
Indicates that your
consumable will need
changing soon.
REPLACE PAPER Add paper in tray.
HEATING Message displayed when
starting the machine.
CLOSE COVER
PRINTER
The printer front cover is
open, close it.
TONER EMPTY
REPLACE
Replace the toner cartridge.
PAPER JAM
REMOVE TONER
A sheet of paper is jammed
in the machine. Take out the
toner cartridge and remove
the jammed paper sheet.
Take out the paper tray and
remove the jammed paper
sheet. Then open and close
the consumable cover.
PAPER JAM
EXTERNAL TRAY
A sheet of paper is jammed
in the machine. Open the
paper jam cover. Remove
the jammed paper sheet.
Then open and close the
consumable cover.
PAPER EMPTY Add paper in the paper tray.
PAPER JAM
EXTERNAL TRAY
The fusion unit can reach a very high
temperature during the operation. To prevent
any harm, do not touch this area.
Message Action
- 65 -
12 - Maintenance
In case of paper jam, the following message appears:
1 Remove the toner cartridge and check if a sheet is
jammed.
2 Remove the sheet of paper which causes the paper
jam.
3 Put the toner cartridge in the machine, or remove
the paper tray and remove the sheet of paper which
causes the paper jam.
4 Check that the paper sheets in the paper tray are
correctly placed.
5 Replace the paper tray in the machine.
Scanner issues
When a paper jam occurs, the following message
appears:
1 Open the scanner cover.
2 Remove the jammed paper without tearing it.
The following message appears:
3 Close the scanner cover.
Miscellaneous issues
When turning on the terminal, nothing is displayed on
the screen.
Check the connection between the power cord and the
outlet.
The terminal does not detect the presence of the
document inserted in the scanner document feeder.
The message READY does not appear on the screen.
At the start and during scanning, REMOVE DOCUMENT
appears on the screen.
1 Remove the document or press key .
2 Check the thickness of the document (50 sheets of
paper of 80 g/m2).
3 Iron out the sheets if needed.
4 Help the sheets along.
The terminal does not receive any faxes.
1 Check that the telephone line cable is correctly
plugged in.
2 Check that there is a tone signal on the telephone
line by means of the key .
You receive a blank page.
1 Make a photocopy of a document; if it is correct
then your fax is functioning normally.
2 Call back the subscriber and have him resend the
document. It was probably sent with the sheet
inserted backwards.
You cannot send a fax.
1 Check that the telephone line cable is correctly
plugged in.
2 Check the tone by pressing the key .
3 Check the prefix is correctly programmed and
used.
Communication errors
If the communication fails, the terminal advises you of an
automatic retry later.
Example of what is displayed:
PAPER JAM
REMOVE TONER
REMOVE DOCUMENT
CONFIRM
CLOSE COVER
SCANNER
1
2
Current time FRI 12 DEC 20:13
Time of next try 0142685014 20:18
- 66 -
12 - Maintenance
Transmission from the feeder
You have the choice between:
• waiting until the transmission takes place at the given
time,
• restarting the transmission immediately by
pressing ,
• abandoning transmission by pressing . To eject the
document, press again.
Transmission from memory
You have the choice between:
• waiting until the transmission takes place at the given
time,
• restarting the transmission using the transmission
queue. In this case, for a document composed of
several pages, the transmission will take place from
the page where the error occured,
• abandoning the transmission by deleting the
corresponding command in the transmission line.
The terminal makes at most 5 automatic redials. The nontransmitted
document is automatically deleted from the
memory and a transmission report is then printed together
with an error code and the cause for transmission failure
(see the communication error codes).
Communication error codes
The communication error codes appear in the logs and
transmission reports.
General codes
Code 01 - Busy or no fax answer
This code appears after 6 unsatisfactory attempts. Call
later.
Code 03 - User break
A communication has been stopped by the user pressing
the key .
Code 04 - Non programmed number
A number saved as a one-touch key or abbreviated
number is not valid, check it. (Example: a delayed
transmission was programmed with a one-touch key and
this key has been deleted in the meantime).
Code 05 - Scanning default
An incident occurred with the scanner, for example, the
sheet is jammed.
Code 06 - Printer default
An incident occurred in the printer: no paper, paper jam,
opened cover... In the reception mode, this incident
appears only if the reception parameter is switched to
WITHOUT PAPER.
Code 07 - Disconnected
The link has been cut (bad line). Check the number and
try again.
Code 08 - Quality
The document you sent was not well received. Contact
your subscriber to see if you need to send again.
Code 0A - No document to be polled
You tried to poll a document from a subscriber who had
not prepared his document (no deposit) or the password
entered was incorrect.
Code 0B - Wrong number of pages
There is a difference between the number of pages
indicated during preparation for the transmission and the
number of pages sent. Check the number of pages in the
document.
Code 0C - Received document error
Ask the subscriber who called you to check the length of
his document (it may be too long to be completely
received).
Code 0D - Transmission failed
Ask the sender to resend the document.
Code 13 - Memory full
Your fax can no longer receive since its memory is full.
There are too many received unprinted documents or too
many documents in the transmission line.
Print the received documents and delete or transmit
immediately the documents in the transmission line.
Code 14 - Memory full
Received document memory full. Print all received
documents.
Code 15 - Unknown mailbox number
You wish to deposit a document in a subscriber’s mailbox.
The mailbox number does not exist.
Code 16 - No Relay Bcst list Nr x
You requested a document relay from a remote fax but
the fax has not programmed the list of subscribers
requested.
Code 17 - Unknown mailbox number
You wish to recover a document from a subscriber’s
mailbox. The mailbox number does not exist.
Code 18 - Relay Bcst impossible
You requested a document relay from a remote fax which
does not have the relay broadcast function.
Code 19 - Subscriber has stopped
The communication has been stopped by your
subscriber. (Example: a fax wanted to poll your fax but
there is no document deposited).
Code 1A - Disconnected
The transmission has not started. The telephone line is
busy.
Code 1B - Transmission failed
During transmission: start again.
During reception: ask your subscriber to resend the
document.
Code 50 - Server error
Check the number configured for the SMS server or a
communication error occured during data transmission.
- 67 -
12 - Maintenance
Specifications
Physical specifications
Electrical specifications
Environmental specifications
Peripheral specifications
Printer
Copier
Scanner
Printing supports
PC connection
Dimensions: 412 x 447 x 386 mm
Weight: 13 kg
Power supply: Single phase 220-240 V - 50/60 Hz - 4.5 A
Electric consumption: 12 W typical in powersave
16 W typical in standby
340 W average during printing
Operating temperature: In operation: + 10 °C to 32 °C
Acceptable humidity level: In operation: 15 % to 80 % HR (without condensation)
Type: Laser (on normal paper)
Resolution: 600 dpi
Speed: 16 ppm maximuma
a. Printing speed may vary depending on used operating systems, computer specifications, software applications,
connection modes (LAN, USB or WLAN), paper formats as well as file types and sizes.
Preheating time: 21 sec.
First page out time: 13 sec.
Type: Autonomous Black and White
Copy speed: 16 ppm maximum
Resolution: 600 dpi
Multiple copies: 99 pages maximum
Zoom range: 25 % to 400 %
Type: Color scanner
Color depth: 36 bits
Resolution: 600 dpi (optical)
2400 dpi (interpolated)
Software compatibility: TWAIN
Maximum paper format: Letter
Main paper tray capacity: 250 sheets maximum (60 g/m²), 200 sheets maximum (80 g/m²)
Output tray capacity: 50 sheets
Main tray paper format: A4, A5, Legal, Letter
60 to 105 g/m² paper
Paper format for manual printing: A4, A5, Legal, Letter, B5, exec, A6
52 to 160 g/m² paper
Slave USB 2.0 port (PC connection)
Master USB 2.0 port (Wlan connection, reader, USB memory key reader)
Operating System: Windows 98 SE, 2000, ME, XP, Vista 32-bit
- 68 -
12 - Maintenance
Consumable specifications
Reference paper
Specifications are subject to changes for improvement without notice.
Guide de l‘utilisateur
.
bizhub 164 Table des matières-1
Table des matières
1 Introduction
1.1 Energy Star® ................................................................................................................................... 1-3
Définition d'un produit ENERGY STAR®........................................................................................... 1-3
1.2 Marques déposées et copyrights.................................................................................................. 1-4
Copyright ........................................................................................................................................... 1-4
Remarque........................................................................................................................................... 1-4
LICENCE D'UTILISATION DU LOGICIEL........................................................................................... 1-4
1.3 Conseils de sécurité ....................................................................................................................... 1-6
Symboles d'avertissement et de précaution ..................................................................................... 1-6
Signification des symboles ................................................................................................................ 1-6
1.4 Déclarations réglementaires........................................................................................................ 1-10
Marquage CE (Déclaration de conformité) à l'usage des utilisateurs de l'Union européenne (UE) . 1-10
À l'intention des utilisateurs des pays non soumis aux réglementations de Classe B.................... 1-10
Sécurité laser ................................................................................................................................... 1-10
Rayonnement laser interne .............................................................................................................. 1-10
Pour les utilisateurs européens........................................................................................................ 1-11
Pour les utilisateurs danois .............................................................................................................. 1-11
Pour les utilisateurs finnois et suédois............................................................................................. 1-11
Pour les utilisateurs norvégiens ....................................................................................................... 1-11
Étiquette de sécurité laser ............................................................................................................... 1-12
Émission d'ozone............................................................................................................................. 1-12
Niveau sonore (à l'intention des Européens uniquement) ............................................................... 1-12
Pour les pays membres de l'UE uniquement................................................................................... 1-13
Pour les pays membres de l'UE uniquement................................................................................... 1-13
1.5 Avertissements et étiquettes de précaution .............................................................................. 1-14
1.6 Espace requis................................................................................................................................ 1-15
1.7 Précautions d'utilisation............................................................................................................... 1-16
Alimentation ..................................................................................................................................... 1-16
Environnement ................................................................................................................................. 1-16
Stockage de copies ......................................................................................................................... 1-16
Précautions à prendre pour le transport .......................................................................................... 1-16
1.8 Cadre juridique de la copie .......................................................................................................... 1-17
1.9 Conventions utilisées dans ce manuel ....................................................................................... 1-18
1.9.1 Symboles utilisés dans ce manuel................................................................................................... 1-18
Pour utiliser cette machine en toute sécurité .................................................................................. 1-18
Instruction de procédure.................................................................................................................. 1-18
Symboles clés.................................................................................................................................. 1-19
1.9.2 Indications concernant l'original et le papier ................................................................................... 1-19
Format papier................................................................................................................................... 1-19
Indication papier .............................................................................................................................. 1-19
2 Nomenclature et fonctions
2.1 Options............................................................................................................................................. 2-3
2.2 Unité principale ............................................................................................................................... 2-4
2.2.1 Extérieur de l'unité principale............................................................................................................. 2-4
2.2.2 Intérieur de l'unité principale.............................................................................................................. 2-5
2.2.3 Control Panel ..................................................................................................................................... 2-6
Table des matières-2 bizhub 164
3 Découvrir cette machine
3.1 Allumer ou éteindre la machine..................................................................................................... 3-3
3.2 Opérations de base......................................................................................................................... 3-4
3.2.1 Charger du papier .............................................................................................................................. 3-4
Charger du papier dans le Magasin 1................................................................................................ 3-4
Chargement du papier dans le Plateau d'introduction manuelle....................................................... 3-5
Configurer un format personnalisé .................................................................................................... 3-6
3.2.2 Placer les originaux............................................................................................................................ 3-6
3.2.3 Opérations élémentaires de copie ..................................................................................................... 3-7
4 Touches du Control Panel
4.1 Control Panel et fonctions ............................................................................................................. 4-3
4.2 Indications affichées à l'Écran....................................................................................................... 4-4
5 Fonction Copie
5.1 Fonctions Copie disponibles.......................................................................................................... 5-3
5.2 Paramètres de base........................................................................................................................ 5-5
5.3 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) ................................................................................. 5-7
5.3.1 [COPIE CAR.IDENTITÉ]...................................................................................................................... 5-7
5.3.2 [ORIGINAUX MIXTES]........................................................................................................................ 5-8
[2en1] ................................................................................................................................................. 5-8
[4en1] ................................................................................................................................................. 5-9
5.3.3 [TRI].................................................................................................................................................. 5-10
[TRI] + [MODE CROISÉ] ................................................................................................................... 5-10
5.3.4 [EFFACEMENT] ................................................................................................................................ 5-11
5.3.5 [SÉPARATION LIVRE] ...................................................................................................................... 5-12
[EFFACEMENT] + [SÉPARATION LIVRE]......................................................................................... 5-13
5.4 Avec [MODE MÉMOIRE]............................................................................................................... 5-15
Enregistrer les réglages Copie ......................................................................................................... 5-15
Rappeler un programme de copie ................................................................................................... 5-15
5.5 Tableau d'association des fonctions .......................................................................................... 5-16
6 Installer le pilote
6.1 Précautions d'installation............................................................................................................... 6-3
6.1.1 Environnement ................................................................................................................................... 6-3
6.1.2 Raccordement à l'ordinateur ............................................................................................................. 6-3
6.2 Installation Plug and Play............................................................................................................... 6-4
6.2.1 Installer le pilote sous Windows Vista/Server 2008 ........................................................................... 6-4
6.2.2 Installer le pilote sous Windows XP/Server 2003 .............................................................................. 6-5
6.2.3 Installer le pilote sous Windows 2000................................................................................................ 6-5
6.3 Installer avec le programme d'installation ................................................................................... 6-7
6.3.1 Installer le pilote sous Windows 7...................................................................................................... 6-7
6.4 Désinstaller le pilote ....................................................................................................................... 6-8
6.4.1 Désinstaller le pilote d'imprimante..................................................................................................... 6-8
6.4.2 Désinstaller le pilote scanner ............................................................................................................. 6-9
bizhub 164 Table des matières-3
7 Fonctions Imprimante
7.1 Opérations Impression ................................................................................................................... 7-3
Annuler une tâche d'impression ........................................................................................................ 7-3
Mode Veille ........................................................................................................................................ 7-3
7.2 Paramètres du pilote d'imprimante............................................................................................... 7-4
7.2.1 Paramètres communs........................................................................................................................ 7-4
7.2.2 Onglet [Installation] ............................................................................................................................ 7-5
7.2.3 Onglet [Mise en page] ........................................................................................................................ 7-6
7.2.4 Onglet [Réglages par page] ............................................................................................................... 7-7
7.2.5 Onglet [Filigrane] ................................................................................................................................ 7-8
7.2.6 Onglet [Qualité] .................................................................................................................................. 7-9
7.2.7 Onglet [À propos] ............................................................................................................................... 7-9
8 Fonction de numérisation
8.1 Pilote scanner TWAIN..................................................................................................................... 8-3
8.1.1 Numériser un document .................................................................................................................... 8-3
8.1.2 Paramètres du pilote scanner TWAIN................................................................................................ 8-4
8.2 Pilote scanner WIA.......................................................................................................................... 8-5
8.2.1 Numériser un document .................................................................................................................... 8-5
8.2.2 Paramètres du pilote scanner WIA .................................................................................................... 8-5
Régler la qualité depuis les [Paramètres personnalisés] ................................................................... 8-6
9 [MENU]
9.1 [FONCTION COPIE]......................................................................................................................... 9-3
9.2 [RÉGL. TRAV. COPIE] ..................................................................................................................... 9-4
9.3 [MODE UTILITAIRE]........................................................................................................................ 9-5
9.3.1 [PARAMÈTRES MACHINE] ................................................................................................................ 9-6
9.3.2 [MÉM.FORMAT PERSO] .................................................................................................................... 9-7
9.3.3 [GESTION UTILISAT.] ........................................................................................................................ 9-7
9.3.4 [RÉGLAGE TRAVAIL] ......................................................................................................................... 9-8
9.3.5 [PARAM. COPIE]................................................................................................................................ 9-9
9.4 [TOTAL PAGES]............................................................................................................................. 9-10
10 Entretien
10.1 Papier ............................................................................................................................................. 10-3
10.1.1 Vérifier le papier ............................................................................................................................... 10-3
Message de rechargement .............................................................................................................. 10-3
Précautions relatives à l'utilisation du papier .................................................................................. 10-3
Stockage du papier.......................................................................................................................... 10-3
10.1.2 Charger du papier ............................................................................................................................ 10-4
Charger du papier dans le Magasin 1.............................................................................................. 10-4
Chargement du papier dans le Plateau d'introduction manuelle..................................................... 10-5
10.2 Toner .............................................................................................................................................. 10-6
10.2.1 Vérifier le toner ................................................................................................................................. 10-6
Message de Remplacement ............................................................................................................ 10-6
Remplacement de la cartouche de toner......................................................................................... 10-6
10.3 Procédure de nettoyage............................................................................................................... 10-9
Vitre d'exposition, Control Panel ..................................................................................................... 10-9
Parois externes, Presse-original ...................................................................................................... 10-9
Table des matières-4 bizhub 164
11 Dépannage
11.1 Lorsqu'un problème est détecté (Appel S.A.V.) ......................................................................... 11-3
11.2 Tableau de dépannage ................................................................................................................. 11-4
Dépannage élémentaire ................................................................................................................... 11-4
Principaux messages et leurs solutions........................................................................................... 11-7
11.3 Remédier aux bourrages papier .................................................................................................. 11-9
Remédier aux bourrages papier au niveau de section de transport vertical ................................. 11-10
Remédier aux bourrages papier au niveau de la section Prise papier .......................................... 11-11
Remédier aux bourrages papier au niveau de la section de sortie................................................ 11-12
Remédier aux bourrages papier au niveau Plateau d'introduction manuelle (en option) .............. 11-12
12 Caractéristiques
12.1 Papier ............................................................................................................................................. 12-3
Types papier et capacités................................................................................................................ 12-3
12.2 Caractéristiques machine ............................................................................................................ 12-4
bizhub 164 ....................................................................................................................................... 12-4
12.3 Option............................................................................................................................................. 12-6
Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503 .................................................................................. 12-6
13 Annexe
13.1 Glossaire ........................................................................................................................................ 13-3
14 Index
14.1 Index des éléments....................................................................................................................... 14-3
14.2 Index des touches......................................................................................................................... 14-5
1 Introduction
bizhub 164 1-3
1.1 Energy Star® 1
1 Introduction
Merci d'avoir acheté cette machine.
Ce guide de l'utilisateur décrit les fonctions, les instructions, les précautions d'utilisation et les procédures
de dépannage élémentaires relatives à cette machine. Ce manuel contient aussi des notes et des précautions
dont il faut tenir compte pour exploiter cette machine en toute sécurité. Pour tirer le maximum de ce produit
et l'utiliser efficacement, veuillez lire ce guide de l'utilisateur selon les besoins.
Les illustrations contenues dans ce manuel peuvent représenter l'équipement réel avec de légères
différences.
1.1 Energy Star®
En tant que Partenaire ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cet appareil satisfait aux Directives
ENERGY STAR® en matière d'efficience énergétique.
Définition d'un produit ENERGY STAR®
Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de basculer automatiquement en
"mode d'économie d'énergie" à l'issue d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise
l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures d'électricité et
contribue à protéger l'environnement.
1 Marques déposées et copyrights
1-4 bizhub 164
1.2
1.2 Marques déposées et copyrights
KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA, et "The essentials of imaging" sont des marques déposées
de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.
bizhub est une marque déposée de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Microsoft et Windows sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation
aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Tous les autres produits ou noms de marque sont des marques commerciales ou des marques déposées de
leurs propriétaires respectifs.
Copyright
© 2010 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Tous droits réservés.
Remarque
Toute reproduction partielle ou totale du guide de l'utilisateur est interdite sans autorisation.
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES INC. ne pourra être tenu pour responsable en cas
d'incidents causés par l'utilisation de ce système d'impression ou de ce guide de l'utilisateur.
Les informations figurant dans le guide de l'utilisateur sont susceptibles d'être modifiées sans préavis.
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. reste le détenteur du copyright des pilotes
d'imprimante.
LICENCE D'UTILISATION DU LOGICIEL
Ce package contient les éléments suivants fournis par KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
(KMBT) : logiciel inclus comme partie intégrante du système d'impression ("Logiciel d'impression"), les
données vectorisées numériquement encodées et lisibles par la machine codées au format spécial et sous
forme cryptée ("Programmes de polices"), un autre logiciel fonctionnant sur un système informatique à
utiliser en association avec le logiciel d'impression ("Logiciel Hôte") ainsi que de la documentation écrite
explicative ("Documentation"). L'utilisation du terme "Logiciel" renvoie au logiciel d'impression, aux
programmes de polices et/ou au logiciel hôte et regroupe également l'ensemble des mises à jour, des
versions modifiées, des ajouts et des copies du logiciel.
L'accord de licence du Logiciel est soumis aux termes du présent contrat.
KMBT vous accorde une sous-licence non-exclusive pour utiliser le Logiciel et la Documentation sous
réserve que vous respectiez les points suivants :
1. Vous pouvez utiliser le Logiciel et les Programmes de polices associés pour reproduire des images sur
le ou les périphérique(s) de sortie sous licence, uniquement pour vos propres besoins professionnels
internes.
2. En plus de la licence pour les Programmes de polices mentionnés à la section 1 ci-dessus, vous pouvez
utiliser les programmes de polices romaines pour reproduire les poids, les styles et les versions des
lettres, chiffres, caractères et symboles ("Types de caractères") sur l'afficheur ou l'écran pour vos
propres besoins professionnels internes.
3. Vous pouvez faire une copie de sauvegarde du Logiciel Hôte, à condition que votre copie de
sauvegarde ne soit pas installée ni utilisée sur un autre ordinateur. Par dérogation aux restrictions cidessus,
vous pouvez installer le logiciel sur plusieurs ordinateurs uniquement pour utilisation avec un
ou plusieurs systèmes d'impression fonctionnant avec le Logiciel d'impression.
4. Vous pouvez céder ses droits dans le cadre de ce contrat à un cessionnaire de tous les droits et intérêts
que le titulaire de la licence possède sur ledit Logiciel ou ladite Documentation ("Cessionnaire") sous
réserve de remettre au cessionnaire toutes les copies du dit Logiciel ou de ladite Documentation. et le
cessionnaire accepte d'être lié par toutes les clauses et conditions du présent Contrat.
5. Vous vous engagez à ne pas modifier, adapter ni traduire le Logiciel et la Documentation.
6. Vous acceptez de ne pas essayer de modifier, désassembler, décoder, de décompiler le Logiciel ni de
faire de l'ingénierie inverse.
7. Le titre et la propriété du Logiciel et de la Documentation restent ceux de KMBT et de son concédant
de licence.
8. Les marques commerciales seront utilisées conformément aux pratiques en cours, y compris en ce qui
concerne l'identification du nom du propriétaire de la marque commerciale. Les marques commerciales
ne peuvent être utilisées que pour identifier les impressions produites par le Logiciel. L'utilisation d'une
quelconque marque commerciale ne vous accorde aucun droit de propriété sur cette dernière.
bizhub 164 1-5
1.2 Marques déposées et copyrights 1
9. Vous n'avez pas le droit de louer, donner à bail, sous-licencier, prêter ni transférer des versions ou des
copies du Logiciel que le Concessionnaire n'utilise pas, ou un Logiciel enregistré sur un support non
utilisé, sauf en tant que partie du transfert permanent de tout le Logiciel et de toute la Documentation
tel que décrit ci-dessus.
10. EN AUCUN CAS, KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE NE SAURAIT ÊTRE TENU POUR
RESPONSABLE A VOTRE PLACE EN CAS DU MOINDRE DOMMAGE IMMATÉRIEL, ACCESSOIRE
INDIRECT, DOMMAGE-INTERÊTS PUNITIF OU SPÉCIAL, Y COMPRIS LES PERTES DE BÉNÉFICES
OU LES PERTES D'ÉCONOMIES, MÊME SI LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES A ÉTÉ SIGNALÉ
A KMBT OU EN CAS DE PLAINTE D'UN TIERS. KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE DÉMENT
TOUTES GARANTIES QUANT AU LOGICIEL, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS
RESTRICTION, TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE VALEUR COMMERCIALE, D'APTITUDE À UN
EMPLOI PARTICULIER, TOUTE PROPRIÉTÉ ET NON-VIOLATION DE DROITS DE TIERS. CERTAINS
ÉTATS OU JURIDICTIONS N'AUTORISANT PAS L'EXCLUSION OU LA LIMITATION DES DOMMAGES
ACCIDENTELS, CONSÉCUTIFS OU SPÉCIAUX, LES LIMITATIONS SUSMENTIONNÉES PEUVENT NE
PAS S'APPLIQUER À VOUS.
11. Avis aux utilisateurs finaux appartenant à l'administration US : le Logiciel est un "article commercial"
tel que défini dans la disposition 48 C.F.R. 2.101 et comprend le "logiciel commercial" et la
"documentation du logiciel commercial" tels que définis dans la disposition 48 C.F.R. 12.212.
En accord avec les termes du 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 à 227.7202-4, tous les
utilisateurs finals du gouvernement américain achètent le Logiciel uniquement avec les droits énoncés
au présent.
12. Vous acceptez de ne pas exporter le Logiciel sous quelque forme que ce soit en infraction de toute
législation et réglementation en vigueur en matière de contrôle des exportations de n'importe quel pays.
1 Conseils de sécurité
1-6 bizhub 164
1.3
1.3 Conseils de sécurité
Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et à la maintenance de cette machine.
Pour utiliser au mieux cet appareil, tous les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la
lettre les instructions qui y figurent.
Veuillez lire la section suivante avant de brancher la machine au secteur. Il contient en effet des informations
importantes quant à la sécurité de l'utilisateur et la prévention des problèmes liés à l'équipement.
Veuillez conserver ce guide à portée de la main et à proximité de la machine.
Veuillez-vous observer impérativement toutes les précautions figurant dans chaque chapitre de ce guide.
Référence
- Certaines parties du contenu de ce chapitre peuvent ne pas correspondre au produit acheté.
Symboles d'avertissement et de précaution
Les indicateurs suivants sont utilisés sur les étiquettes d'avertissement ou dans les guides pour classifier le
niveau des avertissements de sécurité.
Signification des symboles
AVERTISSEMENT La négligence de cet avertissement peut entraîner
des blessures graves, voire mortelles.
ATTENTION Négliger cette précaution peut provoquer des
blessures graves, ou des dommages matériels.
Un triangle indique un danger contre lequel il y a lieu de se protéger.
Ce symbole vous avertit des risques de brûlures.
Une ligne diagonale indique une action interdite.
Ce symbole met en garde contre un démontage du copieur.
Un cercle plein indique une action impérative.
Ce symbole signale le débranchement impératif du copieur.
Démontage et modification
AVERTISSEMENT
• N'essayez jamais d'enlever les couvercles et les panneaux fixés sur le
produit. Certains produits contiennent des pièces haute-tension ou une
source de faisceau laser susceptibles d'électrocuter ou d'aveugler
l'opérateur.
• N'effectuez aucune modification sur ce produit, il pourrait prendre feu,
subir un choc électrique ou tomber en panne. Si le produit utilise un laser,
la source de son faisceau risque d'aveugler l'opérateur.
Cordon d'alimentation
AVERTISSEMENT
• Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon d'alimentation
n'est pas fourni avec le produit, n'utilisez que le cordon d'alimentation
et la fiche préconisés dans les INSTRUCTIONS RELATIVES
AU CORDON D'ALIMENTATION. L'utilisation d'un autre cordon peut
déclencher un incendie ou causer une électrocution.
• Le cordon d'alimentation fourni avec le produit ne doit être utilisé qu'avec
cette machine et jamais avec un autre appareil, et jamais avec un autre
appareil, sous peine d'incendie ou d'électrocution.
bizhub 164 1-7
1.3 Conseils de sécurité 1
• Veillez à ne jamais gratter ni éroder le cordon d'alimentation, à ne pas
placer d'objet lourd dessus, le chauffer, le tordre, le plier, tirer dessus,
ni l'endommager. L'utilisation d'un cordon endommagé (conducteur
partiellement à nu, conducteur cassé, etc.) peut entraîner un incendie ou
une panne.
En présence de l'un de ces symptômes, basculer immédiatement
l'interrupteur électrique sur Arrêt, débrancher le cordon, de la prise
murale puis contacter le S.A.V.
Alimentation
AVERTISSEMENT
• Utilisez exclusivement la tension d'alimentation spécifiée, sous peine
d'incendie ou d'électrocution.
• Branchez directement la fiche dans la prise murale de même configuration
que la fiche. L'utilisation d'un adaptateur entraîne le branchement de
la machine à une source d'alimentation inadéquate (tension, capacité
électrique, mise à la terre) et risque de provoquer un incendie ou causer
une électrocution. En l'absence d'une prise murale appropriée, le client
doit en demander l'installation par un électricien qualifié.
• En règle générale, ne pas utiliser d'adaptateur multi-prises ni de rallonge.
L'utilisation d'un adaptateur ou d'une rallonge peut déclencher un feu ou
causer une électrocution.
Contacter votre S.A.V. si une rallonge s'avère nécessaire.
• Consultez votre technicien de maintenance agréé avant de brancher un
autre équipement sur la même prise murale. Une surcharge pourrait
entraîner un incendie.
ATTENTION
• La prise électrique doit se trouver à proximité de l'équipement Sinon,
vous ne pourrez pas débrancher la fiche d'alimentation en cas d'urgence.
Fiche d'alimentation
AVERTISSEMENT
• Ne pas débrancher ni brancher le câble avec les mains humides car cela
peut provoquer une électrocution.
• Insérer la prise de courant à fond dans la prise murale. Un incendie ou
une électrocution peut résulter d'un manquement à cette instruction.
ATTENTION
• Ne pas tirer sur le cordon d'alimentation pour le débrancher. Le fait de
tirer directement sur le cordon d'alimentation peut l'endommager et
déclencher un feu ou provoquer une électrocution.
• Débrancher le cordon d'alimentation plus d'une fois par an et nettoyer la
zone entre les bornes de la prise. La poussière qui s'accumule entre les
bornes peut provoquer un incendie.
Cordon d'alimentation
1 Conseils de sécurité
1-8 bizhub 164
1.3
Mise à la terre
AVERTISSEMENT
• Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique équipée d'une
borne de mise à la terre.
Installation
AVERTISSEMENT
• Ne posez jamais de vase ou autre récipient contenant de l'eau, d'agrafes
ou de petits objets métalliques sur le produit. De l'eau ou des objets
métalliques qui tomberaient à l'intérieur de la machine sont susceptibles
de causer une électrocution, un incendie, ou une panne.
Si un objet métallique, de l'eau, ou un corps étranger similaire tombe à
l'intérieur de la machine, basculer immédiatement l'interrupteur électrique
sur Arrêt, débrancher le cordon, de la prise murale puis contacter le
S.A.V.
ATTENTION
• Une fois ce produit installé, montez-le sur un support stable. Si l'appareil
bouge ou tombe, il peut blesser quelqu'un.
• N'installez pas ce produit dans un endroit poussiéreux ou exposé à la
suie ou à la vapeur, à proximité d'une table de cuisine, d'une baignoire ou
d'un humidificateur d'air. Cela pourrait engendre un incendie, une électrocution
ou une panne.
• Ne placez pas ce produit sur un banc instable ou renversé ou dans un endroit
soumis à des vibrations et des chocs importants. Il pourrait tomber
et blesser quelqu'un ou provoquer une panne mécanique.
• Ne laissez pas le moindre objet obstruer les orifices de ventilation de ce
produit. La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur de la machine et
provoquer un incendie ou un quelconque dysfonctionnement.
• Ne pas utiliser d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables à proximité
de ce produit, il pourrait prendre feu.
Ventilation
ATTENTION
• L'utilisation prolongée de ce produit dans un local mal ventilé ou pour la
production d'un grand nombre de copies ou d'impression risque degénérer
une odeur d'air de ventilation de la machine. Ventilez correctement
la pièce.
En cas de problèmes
AVERTISSEMENT
• Cessez toute utilisation de l'appareil s'il devient exceptionnellement
chaud, s'il dégage de la fumée ou fait entendre un bruit insolite. Mettez
immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le
cordon d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service
Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, elle peut prendre
feu, ou être source d'électrocution.
bizhub 164 1-9
1.3 Conseils de sécurité 1
• Cessez toute utilisation de l'appareil s'il est tombé ou si son capot a
été endommagé. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF
(Arrêt), débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale, et contactez
votre Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état,
elle peut prendre feu, ou être source d'électrocution.
ATTENTION
• Certaines zones à l'intérieur de l'appareil sont soumises à des températures
élevées susceptibles de causer des brûlures.
Si vous devez accéder à l'intérieur de la machine pour dégager un serrage
papier par exemple, ne toucher pas les zones (autour de l'unité de
fixation, etc.) signalées par une étiquette d'avertissement "Caution HOT".
Consommables
AVERTISSEMENT
• Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner
chaud risque de se diffuser et de provoquer des brûlures ou d'autres
dommages.
ATTENTION
• Ne laissez pas de cartouche toner ou d'unité tambour à portée des enfants.
Lécher ou ingérer toute partie de ces objets est nocif pour la santé.
• Ne stockez pas les unités de toner et les tambours PC à proximité d'un
lecteur de disquettes ou d'une horloge sensibles au magnétisme.
Ces appareils pourraient ne plus fonctionner correctement.
Déplacement de la machine
ATTENTION
• Lorsque vous déplacez ce produit, assurez-vous de débrancher le
cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout manquement à
cette règle peut endommager le cordon ou les câbles et déclencher un
incendie ou provoquer une électrocution ou une panne.
• Pour déplacer cette machine, tenez-la toujours par les zones spécifiées
dans le Guide de l'utilisateur ou dans d'autres documents. Si l'appareil
tombe, il peut causer de graves blessures corporelles. Le produit risque
également d'être endommagé ou de ne plus fonctionner correctement.
Avant plusieurs congés successifs
ATTENTION
• Débranchez la machine si vous ne devez pas l'utiliser pendant une
période prolongée.
En cas de problèmes
1 Déclarations réglementaires
1-10 bizhub 164
1.4
1.4 Déclarations réglementaires
Marquage CE (Déclaration de conformité) à l'usage des utilisateurs de
l'Union européenne (UE)
Ce produit satisfait aux directives UE suivantes :
Directives 2006/95/CEE, 2004/108/CEE et 2009/125/CEE.
Cette déclaration est valable pour les pays de la Communauté Européenne.
Le périphérique doit être utilisé avec un câble interface blindé. L'utilisation de câbles non blindés est
susceptible de causer des interférences avec les radiocommunications. En outre, elle est interdite en vertu
des directives de l'UE et de la réglementation nationale.
À l'intention des utilisateurs des pays non soumis aux réglementations de
Classe B
AVERTISSEMENT
Cette machine est un produit de Classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut être la cause
de parasites, auquel cas l'utilisateur pourra être amené à prendre les mesures appropriées.
Le périphérique doit être utilisé avec un câble interface blindé. L'utilisation de câbles non blindés est
susceptible de causer des interférences avec les radiocommunications. En outre, elle est interdite en vertu
des directives de l'UE et de la réglementation nationale.
Sécurité laser
Ceci est une machine numérique fonctionnant avec un laser. Le laser ne présente aucun danger à condition
que la machine soit utilisée conformément aux instructions fournies dans les guides.
Comme les radiations émises par le laser sont totalement confinées dans le boîtier de protection, le faisceau
laser ne peut pas s'échapper de la machine lors des phases de fonctionnement.
Cet appareil est un produit laser de Classe 1 : en d'autres termes, cela signifie qu'elle n'émet pas de
rayonnement laser dangereux.
Rayonnement laser interne
Puissance maximum de rayonnement moyen : 5,3 μW au niveau de l'ouverture laser du bloc de la tête
d'impression.
Longueur d'onde : 770-800 nm
Ce produit utilise une diode laser de Classe 3B émettant un faisceau laser invisible.
La diode laser et le miroir polygonal pour le palpage sont intégrés dans l'unité de tête d'impression.
Le bloc de tête d'impression N'EST PAS UN ÉLÉMENT RÉPARABLE SUR SITE.
Par conséquent, le bloc de tête d'impression ne doit être ouvert en aucune circonstance.
Ouverture Laser
du bloc de tête
d'impression
Tête d'impression
bizhub 164 1-11
1.4 Déclarations réglementaires 1
Pour les utilisateurs européens
Ceci est un laser semi-conducteur. La puissance maximale de la diode laser est de 7mW et sa longueur
d'onde est de 770-800 nm.
Pour les utilisateurs danois
Dansk: Dette er en halvlederlaser. Laserdiodens højeste styrke er 7mW og bølgelængden er 770-800 nm.
Pour les utilisateurs finnois et suédois
Tämä on puolijohdelaser. Laserdiodin suurin teho on 7mW ja aallonpituus on 770-800 nm.
Det här är en halvledarlaser. Den maximala effekten för laserdioden är 7mW och våglängden är 770-800 nm.
Pour les utilisateurs norvégiens
Dette en halvleder laser. Maksimal effekt till laserdiode er 7mW og bølgelengde er 770-800 nm.
ATTENTION
L'utilisation de commandes, de réglages ou de procédures d'exploitation autres que celles spécifiées
dans ce guide peuvent entraîner une exposition dangereuse aux radiations.
ADVARSEL
Usynlig laserstråling ved åbning, når sikkerhedsafbrydere er ude af funktion. Undgå udsættelse for
stråling. Klasse 1 laser produkt der opfylder IEC60825 sikkerheds kravene.
LUOKAN 1 LASERLAITE
KLASS 1 LASER APPARAT
VAROITUS!
Laitteen käyttäminen muulla kuin tässä käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan
1 ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle.
VARNING!
Om apparaten används på annat sätt än I denna bruksanvisning specificerats, kan användaren utsättas
för osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1.
VARO!
Avattaessa ja suojalukitus ohitettaessa olet alttiina näkymättömälle lasersäteilylle. Älä katso säteeseen.
VARNING!
Osynlig laserstrålning när denna del är öppnad och spärren är urkopplad. Betrakta ej strålen.
ADVARSEL
Dersom apparatet brukes på annen måte enn spesifisert i denne bruksanvisning, kan brukeren utsettes
for unsynlig laserstråling som overskrider grensen for laser klass 1.
1 Déclarations réglementaires
1-12 bizhub 164
1.4
Étiquette de sécurité laser
Une étiquette sécurité laser est apposée sur l'extérieur de la machine, à l'emplacement indiqué ci-dessous.
Émission d'ozone
Installez la machine dans un local bien ventilé
Une quantité négligeable d'ozone se dégage au cours du fonctionnement normal de cette machine.
Cependant, une odeur désagréable peut se faire sentir dans les pièces dont l'aération est insuffisante et
lorsque l'appareil est utilisé de manière prolongée. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement
réunissant des conditions de confort, d'hygiène et de sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce où se
trouve l'appareil.
Placer l'appareil dans une pièce bien ventilée
Une quantité négligeable d'ozone se dégage pendant le fonctionnement normal de l'appareil. Cependant,
une odeur désagréable peut se faire sentir dans les pièces dont l'aération est insuffisante et lorsque l'appareil
est utilisé de manière prolongée. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des
conditions de confort, santé et de sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve l'appareil.
Niveau sonore (à l'intention des Européens uniquement)
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder
weniger gemäss EN ISO 7779.
bizhub 164 1-13
1.4 Déclarations réglementaires 1
Pour les pays membres de l'UE uniquement
Ce symbole signifie : ne pas jeter avec les déchets domestiques.
Veuillez vous reporter aux informations de votre collectivité locale ou contactez
nos revendeurs pour savoir comment traiter les appareils électriques et
électroniques usagés. Le recyclage de ce produit contribuera à préserver les
ressources naturelles et à prévenir les potentiels effets néfastes à l'environnement
et à la santé humaine qui découleraient d'un rebut inadapté.
Pour les pays membres de l'UE uniquement
Ce produit est conforme à la Directive RoHS (2002/95/EC).
Ce produit n'est pas destiné à être utilisé dans le champ de vision direct sur des postes de travail à terminal
vidéo.
Afin d'éviter les reflets désagréables sur les postes de travail à terminal vidéo, il ne faut pas placer cet appareil
dans le champ de vision direct.
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen.
Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im
unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
1 Avertissements et étiquettes de précaution
1-14 bizhub 164
1.5
1.5 Avertissements et étiquettes de précaution
Les avertissements et étiquettes de précaution sont apposés sur la machine, aux endroits suivants.
Redoublez de prudence lorsque vous effectuez des opérations comme le dégagement d'un bourrage papier.
REMARQUE
Ne pas retirer les étiquettes ou les avis de mise en garde. Si une de ces étiquettes devient sale, veuillez la
nettoyer afin qu'elle reste lisible. Si vous ne pas les rendre lisibles, ou si l'étiquette ou l'avis de mise en garde
est détérioré, veuillez contacter votre technicien S.A.V.
Ne pas altérer ou
enlever les capots
ou panneaux fixés
sur cette machine,
sinon cela pourrait
vous exposer à un
rayonnement laser.
Le tour de l'unité de
fixation est extrêmement
chaud. Toucher
d'autres endroits que
ceux indiqués peut
entraîner des brûlures.
Ne pas brûler les
cartouches toner.
Sous l'effet du feu les
projections de toner
sont dangereuses.
AVERTISSEMENT
ATTENTION
ATTENTION
bizhub 164 1-15
1.6 Espace requis 1
1.6 Espace requis
Pour permettre et faciliter le fonctionnement, le rechargement en consommables, le remplacement de
composants et l'entretien périodique de la machine, respectez les dimensions de dégagement ci-dessous.
REMARQUE
Veillez à ménager un dégagement de 200 mm (8 pouces) ou plus à l'arrière de cette machine.
570 (22-7/16)
bizhub 164 Unité : mm (pouce)
530 (20-7/8)
449 (17-11/16)
bizhub 164 + MB-503 Unité : mm (pouce)
928 (36-9/16)
449 (17-11/16)
783 (30-13/16)
607 (23-7/8)
570 (22-7/16)
856 (33-11/16)
927 (36-1/2)
1 Précautions d'utilisation
1-16 bizhub 164
1.7
1.7 Précautions d'utilisation
Pour assurer les performances optimales de l'appareil, observez les précautions ci-dessous.
Alimentation
L'alimentation requise est la suivante :
- Utiliser une source de tension la plus basse possible ou avec un minimum de variations de fréquence.
– Variation de tension : Maximum ±10% (à 110 V/120 à 127 V/220 à 240 V AC)
– Variation de fréquence : Maximum ±3 Hz (à 50 Hz/60Hz)
Environnement
L'environnement requis pour l'appareil est le suivant :
- Température : 10°C (50°F) à 30°C (86°F) avec une variation de 10°C (50°F) maximum en une heure
- Humidité : 15% à 85% avec une variation de 10% au maximum par heure
Stockage de copies
Pour conserver les copies, suivre les recommandations ci-dessous.
- Si les copies doivent être conservées pendant une longue période, les stocker dans un endroit protégé
de la lumière pour éviter qu'elles ne se décolorent.
- Les adhésifs qui contiennent certains solvants (par exemple les colles en aérosols) peuvent dissoudre
le toner fixé sur les copies.
Précautions à prendre pour le transport
Désigner 2 personnes ou plus pour déplacer la machine en la tenant par les endroits indiqués.
bizhub 164 1-17
1.8 Cadre juridique de la copie 1
1.8 Cadre juridique de la copie
Certains types d'originaux ne doivent jamais être copiés avec l'intention de faire passer les copies de tels
originaux pour les originaux.
La liste suivante n'est pas exhaustive mais elle doit servir de guide pour un comportement responsable en
matière de copie.
- Chèques personnels
- Chèques de voyage
- Mandats
- Certificats de dépôt
- Obligations ou autres titres de dettes
- Titres de valeur
- Coupons alimentaires
- Timbres poste (oblitérés ou non)
- Chèques ou traites tirés par des agences gouvernementales
- Timbres fiscaux (oblitérés ou non)
- Passeports
- Papiers d'immigration
- Permis de conduire et carte grise
- Actes et titres de propriété
- Cartes d'identification, badges ou insignes
- Les oeuvres protégées sans l'autorisation du propriétaire des droits
Par ailleurs, il est rigoureusement interdit de copier des billets de monnaie nationale ou étrangère, ou de
copier des oeuvres d'art sans la permission du propriétaire des droits.
Si vous avez des doutes sur la nature d'un original, consultez un conseiller juridique.
1 Conventions utilisées dans ce manuel
1-18 bizhub 164
1.9
1.9 Conventions utilisées dans ce manuel
1.9.1 Symboles utilisés dans ce manuel
Les symboles utilisés dans le manuel expriment divers types d'informations.
La présentation qui suit décrit chaque symbole associé à l'utilisation correcte et sûre de la machine.
Pour utiliser cette machine en toute sécurité
7 AVERTISSEMENT
- Ce symbole indique que le non respect des instructions peut entraîner des blessures mortelles ou
graves.
7 ATTENTION
- Ce symbole indique que la négligence des instructions peut entraîner des fausses manoeuvres
susceptibles de provoquer des blessures ou des dommages matériels.
REMARQUE
Ce symbole indique un risque susceptible d'endommager la machine ou les originaux.
Suivez les instructions pour éviter les dommages matériels.
Instruction de procédure
0 Cette coche indique une option nécessaire à l'utilisation des conditions ou fonctions prérequises d'une
procédure.
1 Ce numéro au format "1" représente la première étape.
2 Ce numéro de format représente l'ordre des différentes étapes.
% Ce symbole indique une explication supplémentaire
d'instruction de procédure.
% Ce symbole indique une transition du Control Panel pour accéder à un élément de menu souhaité.
L'Écran correspondant apparaît.
dPour info
Ce symbole indique une référence.
Consulter la référence en cas de besoin.
Les procédures
d'opération sont
décrites par des
illustrations.
bizhub 164 1-19
1.9 Conventions utilisées dans ce manuel 1
Symboles clés
[ ]
Les noms des touches sur l'Afficheur ou sur l'écran de l'ordinateur sont placés entre des parenthèses du
format suivant.
Texte en gras
Les noms des touches du Control Panel, les noms de pièces, de produits et d'options sont tous imprimés
en gras.
1.9.2 Indications concernant l'original et le papier
Format papier
Les représentations et symboles utilisés dans le manuel pour décrire les
originaux et le papier sont expliqués ci-dessous.
Le côté Y représente la largeur et le côté X la longueur dans la
détermination de l'original et du format papier.
Indication papier
w indique un format papier où le côté X (longueur) est plus grand que
le côté Y (largeur).
v indique un format papier où le côté X (longueur) est plus petit que le
côté Y (largeur).
1 Conventions utilisées dans ce manuel
1-20 bizhub 164
1.9
2 Nomenclature et fonctions
bizhub 164 2-3
2.1 Options 2
2 Nomenclature et fonctions
2.1 Options
N° Nom Description
1 Unité principale L'original est numérisé par la section scanner, puis
l'image numérisée est imprimée par la section
imprimante.
Désigné dans tout ce manuel par les termes
"machine", "unité principale", ou "bizhub 164".
2 Plateau d'introduction multi-feuilles
MB-503 (Option)
Permet de charger au maximum 100 feuilles.
Désigné dans ce guide sous le terme Plateau
d'introduction manuelle.
1
2
2 Unité principale
2-4 bizhub 164
2.2
2.2 Unité principale
2.2.1 Extérieur de l'unité principale
L'illustration représente l'unité principale équipée du Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503 en
option.
N° Nom
1 Couvre-original
2 Presse-original
3 Control Panel
4 Capot côté 1
5 Levier d'ouverture du capot côté 1
6 Plateau d'introduction manuelle (Option)
7 Magasin 1
8 Porte frontale
9 Bac de sortie
10 Interrupteur Marche/Arrêt
11 Cordon d'alimentation
12 Port USB (Type A) USB2.0/1.1
1 2 3
4
5
7 6
8
9
12
11
10
bizhub 164 2-5
2.2 Unité principale 2
2.2.2 Intérieur de l'unité principale
L'illustration représente l'unité principale équipée du Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503 en
option.
N° Nom
1 Vitre d'exposition
2 Capot supérieur de l'unité de fixation
3 Unité de fixation
4 Tambour
5 Rouleau prise papier
6 Cartouche toner
7 Réglette Original
1
2
3
5 4
6
7
2 Unité principale
2-6 bizhub 164
2.2
2.2.3 Control Panel
N° Nom
1 Écran
2 Quick Settings
3 + , , , * , )
4 Menu/Select
5 Back/Stop/Reset
6 Start
1 2 3 4 5 6
3 Découvrir cette machine
bizhub 164 3-3
3.1 Allumer ou éteindre la machine 3
3 Découvrir cette machine
3.1 Allumer ou éteindre la machine
0 Les réglages par défaut sont les paramètres qui sont immédiatement actifs juste après la mise sur
Marche de l'Interrupteur et avant que toute sélection soit effectuée sur le Control Panel, ainsi que
ceux qui sont immédiatement actifs après que la touche Back/Stop/Reset a été actionnée en vue
d'annuler toutes les sélections effectuées sur le Control Panel. Il est possible de modifier les sélections
par défaut.
0 Si aucune opération n'est effectuée pendant un laps de temps spécifié, la machine revient
automatiquement aux réglages par défaut.
0 Si aucune opération n'a lieu pendant le délai spécifié, la machine passe automatiquement en mode
d'économie d'énergie. Ceci caractérise ce que l'on désigne par mode Veille. Quand la machine est en
mode Veille, le voyant de la touche Start reste allumé en vert, mais l'Écran s'éteint. La machine quitte
le mode Veille lorsqu'une quelconque touche du Control Panel est actionnée.
0 [Préchauffage] apparaît à l'Écran lorsque l'Interrupteur est mis en position Marche ou que la machine
quitte le mode Veille. Charger un original et presser la touche Start lorsque la touche Start est allumée
en vert permet de mettre en réserve une tâche de copie. Une fois que la machine a fini de chauffer,
l'original est numérisé.
0 Ne pas mettre l'Interrupteur sur Arrêt lorsqu'une tâche ou des données stockées sont en attente
d'impression. Les tâches qui restent à imprimer seraient supprimées.
0 Les réglages qui n'ont pas été enregistrés et les tâches qui se trouvent dans la file d'impression sont
effacés dès que l'Interrupteur est mis sur la position Arrêt.
0 Avant de remettre l'Interrupteur sur Marche lorsqu'il vient d'être mis sur Arrêt, il faut attendre au moins
10 secondes entre les deux manoeuvres. Négliger cette précaution peut entraîner une anomalie de
fonctionnement.
0 Ne pas mettre l'Interrupteur sur Arrêt lorsque des images sont en cours de numérisation, d'envoi ou
de réception. Les données en cours de numérisation, d'émission ou de réception seraient supprimées.
0 Ne pas mettre l'Interrupteur sur Arrêt pendant le processus de copie ou d'impression. Cela pourrait
causer un bourrage.
1 Pour mettre la machine sous tension, n appuyez sur l'Interrupteur
pour le mettre en position Marche.
Vérifier que l'Écran s'allume.
2 Pour mettre la machine hors tension, o appuyez sur
l'Interrupteur pour le mettre en position Arrêt.
dPour info
Pour changer les réglages par défaut du mode Copie :
Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAM. COPIE].
Pour changer le délai avant de passer au mode Veille :
Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAMÈTRES MACHINE] ö
[MODE VEILLE].
Pour changer le délai à l'issue duquel la fonction Initialisation du Panneau de contrôle intervient :
Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAMÈTRES MACHINE] ö
[INIT. P de CONTROL].
3 Opérations de base
3-4 bizhub 164
3.2
3.2 Opérations de base
3.2.1 Charger du papier
Cette section décrit comment charger le papier dans chaque magasin papier.
Pour les types de papier à utiliser, voir page 12-3.
Charger du papier dans le Magasin 1
0 Assurez-vous que l'original et le papier chargé ont la même orientation. Sinon, certaines parties
périphériques de l'image peuvent être perdues.
1 Tirez le Magasin 1.
2 Appuyez vers le bas sur la Plaque guide document jusqu'à ce
qu'elle se verrouille en position.
% 1. Rouleau prise papier
REMARQUE
Veillez à ne pas toucher le Rouleau prise papier.
3 Faites glisser les Guides latéraux contre le papier chargé.
% Pour charger un format personnalisé, chargez le papier, puis
ajustez les Guides latéraux contre le papier chargé.
4 Chargez le papier dans le magasin, face à imprimer orientée vers
le haut (c'est la face orientée vers le haut lorsque l'on ouvre la
ramette).
% Le papier ne doit pas être chargé au-delà du repère de
hauteur ,.
% Si le papier est gondolé, applatissez-le avant de le charger.
% Permet de charger au maximum 250 feuilles de papier
ordinaire, ou 20 feuilles de papier carte dans le magasin.
5 Fermez le Magasin 1.
6 Spécifiez le format et le type papier pour Magasin 1.
% Appuyez sur la touche Menu/Select ö [RÉGL. TRAV. COPIE] ö [MAG. PAPIER 1].
1
Paramètres
[FORMAT] Sélectionnez le format papier.
Pour plus de détails sur la manière de configurer un format personnalisé,
voir page 3-6.
[TYPE] Sélectionnez le type papier.
bizhub 164 3-5
3.2 Opérations de base 3
Chargement du papier dans le Plateau d'introduction manuelle
0 Le Plateau d'introduction manuelle est en option.
0 Assurez-vous que l'original et le papier chargé ont la même orientation. Sinon, certaines parties
périphériques de l'image peuvent être perdues.
1 Ouvrez le Plateau d'introduction manuelle et faites glisser les
Guides latéraux pour ménager plus d'espace entre elles.
% Pour charger du papier de grand format, tirez l'Extension
plateau.
% 1. Rouleau prise papier
REMARQUE
Veillez à ne pas toucher le Rouleau prise papier.
2 Insérez le papier aussi loin que possible dans la fente d'introduction, en orientant la face à imprimer
vers le bas (c'est la face orientée vers le haut lorsque l'on ouvre la ramette).
% L'image sera imprimée sur la face du papier orientée vers le bas.
% Le papier ne doit pas être chargé au-delà du repère de hauteur ,.
% Si le papier est gondolé, applatissez-le avant de le charger.
% Permet de charger au maximum 100 feuilles de papier ordinaire, ou 20 feuilles de papier carte dans
le magasin.
3 Faites glisser les Guides latéraux contre le papier chargé.
L'écran Réglage papier intro manuel apparaît.
% Poussez les Guides latéraux fermement contre les bords du
papier.
4 Permet de spécifier le type et le format du papier pour le Plateau d'introduction manuelle.
% Pour spécifier le papier en utilisant la fonction Menu, appuyez sur la touche Menu/Select ö
[RÉGL. TRAV. COPIE] ö [PAPIER INTRO MANU].
1
Paramètres
[FORMAT] Sélectionnez le format papier.
Pour plus de détails sur la manière de configurer un format personnalisé,
voir page 3-6.
[TYPE] Sélectionnez le type papier.
3 Opérations de base
3-6 bizhub 164
3.2
Configurer un format personnalisé
1 Pour charger un format personnalisé dans le Magasin 1, appuyez sur la touche Menu/Select ö
[RÉGL. TRAV. COPIE] ö [FORMAT PAPIER MAG 1] ö [FORMAT] ö [ENTRÉE FORMAT].
Pour charger un format personnalisé dans le Plateau d'introduction manuelle, appuyez sur la touche
Menu/Select ö [RÉGL. TRAV. COPIE] ö [FORM.PAP. INTRO MANU] ö [FORMAT] ö
[ENTRÉE FORMAT].
2 Spécifiez la longueur [X] du papier en appuyant sur la touche
+ ou ,, et appuyez ensuite sur la touche Menu/Select.
3 Spécifiez la largeur [Y] du papier en appuyant sur la touche
+ ou ,, et appuyez ensuite sur la touche Menu/Select.
Le format papier spécifié apparaît à l'Écran.
3.2.2 Placer les originaux
0 Ne placez pas un original d'un poids supérieur à 2kg (4-7/16 lb) sur la Vitre d'exposition. De plus,
n'appuyez que modérément pour maintenir un livre ou tout autre original ouvert sur la Vitre
d'exposition Sinon, la machine pourrait être endommagée ou une panne pourrait se produire.
0 Pour numériser des livres épais ou des objets volumineux, procédez à la numérisation sans refermer le
Couvre-original. Lorsqu'un original est numérisé avec le Couvre-original ouvert, veillez à ne pas
regarder directement la surface de la Vitre d'exposition d'où provient une lumière de forte intensité.
La lumière émise à travers la Vitre d'exposition n'est pas un rayon laser, cela n'expose donc pas
l'utilisateur aux risques associés.
0 Assurez-vous que l'original et le papier chargé ont la même orientation. Sinon, certaines parties
périphériques de l'image peuvent être perdues.
1 Relevez le Couvre-original. pour l'ouvrir.
2 Placez l'original, face imprimée vers le bas, sur la Vitre
d'exposition.
% Chargez l'original de manière à ce que le bord haut soit en
face de l'arrière ou du côté gauche de la machine.
X
Y
bizhub 164 3-7
3.2 Opérations de base 3
3 Alignez l'original sur le repère situé dans le coin arrière gauche de la Réglette Original.
% S'il s'agit de documents transparents ou translucides, placez une feuille blanche de même format
par-dessus le document.
% Pour la Copie carte d'identité, éloignez l'original de 4mm (3/16 pouces) de Réglette Original.
% Pour des originaux en double-page, comme un livre ou un magazine ouvert, orientez le haut de
l'original vers l'arrière de la machine et alignez l'axe médian de l'original avec le repère de la
Réglette Original.
4 Refermez le Couvre-original.
3.2.3 Opérations élémentaires de copie
1 Placez l'original, face imprimée vers le bas, sur la Vitre d'exposition.
2 Sur le Control Panel, sélectionnez les réglages Copie voulus.
% Pour plus de détails sur les fonctions Copie, voir page 5-5.
% Permet de combiner les sélections Copie le plus souvent utilisées et de les enregistrer sur cette
machine sous forme de programmes. Ces programmes peuvent ensuite être facilement rappelés.
Pour plus de détails sur les programmes, voir page 5-15.
3 Spécifiez le nombre de copies désiré.
Appuyez sur la touche + ou , pour augmenter ou diminuer le nombre de copies d'une unité à la fois.
% Pour effacer le nombre de copies spécifié, appuyez sur la touche Back/Stop/Reset ö [QUANTITÉ].
4 Appuyez sur la touche Start.
L'original est numérisé et copié.
% Pour interrompre l'opération Copie en cours d'exécution, appuyez sur la Back/Stop/Reset touche.
% Si l'écran suivant apparaît, placez le nouvel original sur la Vitre d'exposition, et appuyez ensuite
sur la touche Menu/Select pour le numériser.
Pour lancer l'impression, appuyez sur la touche Start.
3 Opérations de base
3-8 bizhub 164
3.2
4 Touches du Control Panel
bizhub 164 4-3
4.1 Control Panel et fonctions 4
4 Touches du Control Panel
4.1 Control Panel et fonctions
N° Nom Description
1 Écran Plusieurs écrans de réglage et messages s'affichent à l'écran.
2 Quick Settings Appuyez sur cette touche pour sélectionner un élément de menu
sur l'écran du mode Copie.
3 +, ,, *, ) Appuyez sur la touche correspondante pour sélectionner un
élément de menu sur l'Écran ou changer son réglage.
4 Menu/Select Appuyez sur cette touche pour valider l'écran du menu.
Appuyez également pour appliquer l'élément de menu ou le
réglage précédemment sélectionné.
5 Back/Stop/Reset Pendant les opérations Copie/Impression : Suspend l'opération en
cours.
Écran de Menu : Appuyez pour revenir à l'écran précédent.
Écran mode Copie : Appuyez pour effacer les réglages.
6 Start Appuyez sur cette touche pour lancer l'opération Copie.
7 Voyant LED S'allume en continu pour indiquer que la machine est en mode
Veille ou est disponible pour recevoir une tâche.
1 2 3 4 5 6 7
4 Indications affichées à l'Écran
4-4 bizhub 164
4.2
4.2 Indications affichées à l'Écran
<Écran de base>
<Écran de menu>
N° Indication à l'écran Description
1 Nombre de copies Indique le nombre de copies qui a été spécifié.
2 Magasin papier Indique le magasin papier qui est sélectionné.
3 Format papier Indique le format papier sélectionné.
4 Type Papier Indique le type de papier sélectionné.
Indique que du papier ordinaire est
sélectionné.
Indique que la deuxième face de papier
ordinaire est sélectionnée.
Indique que du papier carte est sélectionné.
Indique que la deuxième face de papier carte
est sélectionnée.
Indique que le papier recyclé est sélectionné.
Indique que la deuxième face de papier
recyclé est sélectionnée.
Indique que le papier dédié est sélectionné.
bizhub 164 4-5
4.2 Indications affichées à l'Écran 4
5 Taux Zoom Indique que le taux zoom fixe/manuel a été sélectionné.
6 Qualité Indique le réglage Qualité sélectionné.
7 Densité Indique le niveau de densité pour le réglage Densité sélectionné.
8 Icône/Message Affiche l'icône qui représente un état spécifique de la machine ou
une fonction activée.
Affiche également un message qui indique l'état de la machine.
[COPIE CAR.IDENTITÉ] est actif.
[ORIGINAUX MIXTES] est actif.
[TRI] est actif.
[EFFACEMENT] est actif.
[SÉPARATION LIVRE] est actif.
Plus de papier. Pour plus de détails sur le
chargement du papier, voir page 10-4.
Toner presque épuisé. Pour la procédure de
remplacement des cartouches toner, voir
page 10-6.
Une opération d'entretien est nécessaire.
Contactez votre technicien S.A.V.
Le Tambour devrait être remplacé.
Contactez votre technicien S.A.V.
Une opération de maintenance est requise et
le Tambour devrait être remplacé.
Contactez votre technicien S.A.V.
La machine est en train de recevoir des
données d'impression.
Les données d'impression sont en attente
dans une file avant impression.
N° Indication à l'écran Description
4 Indications affichées à l'Écran
4-6 bizhub 164
4.2
9 Curseur Affiche la touche à utiliser pour spécifier le nombre de copies à
réaliser.
Appuyez sur la touche + , , , * , ou ) pour
spécifier le nombre de copies.
Appuyez sur la touche + ou , pour spécifier
le nombre de copies.
10 Menu ou fonction Affiche le menu, la fonction ou le réglage.
11 Curseur Affiche la touche à utiliser pour sélectionner et spécifier les
réglages.
Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner
un menu et changer les réglages.
Appuyez sur la touche * ou ) pour changer
les réglages.
N° Indication à l'écran Description
5 Fonction Copie
bizhub 164 5-3
5.1 Fonctions Copie disponibles 5
5 Fonction Copie
5.1 Fonctions Copie disponibles
Voici les fonctions Copie qui peuvent être utilisées sur cette machine.
Paramètres
Copie taille réelle
Copie agrandie/réduite
[COPIE CAR.IDENTITÉ]
[2en1] (Portrait)
[2en1] (Paysage)
[4en1] ([MODÈLE 1])
[4en1] ([MODÈLE 2])
5 Fonctions Copie disponibles
5-4 bizhub 164
5.1
[TRI]
[TRI] +
[MODE CROISÉ]
[EFFACEMENT GAUCHE]
[EFFACEMENT SUP.]
[EFF. DES BORDS]
[SÉPARATION LIVRE]
[SÉPARATION LIVRE] +
[EFF. DES BORDS]
[SÉPARATION LIVRE] +
[EFFAC. CENTRE]
[SÉPARATION LIVRE] +
[CENTRE + EFF. DES BORDS]
Paramètres
bizhub 164 5-5
5.2 Paramètres de base 5
5.2 Paramètres de base
Permet de configurer les réglages élémentaires nécessaires à la réalisation de copies.
Pour plus de détails sur les opérations Copie élémentaires, voir page 3-7.
0 La touche + ou , permet d'augmenter ou de diminuer le nombre de copies d'une unité à la fois
indépendamment de l'élément de menu sélectionné.
0 Si le réglage Qualité [PHOTO] est sélectionné, le réglage Densité [AUTO] ne peut pas être sélectionné.
0 Si les conditions suivantes sont remplies, l'autre magasin papier remplace automatiquement le
magasin sélectionné qui viendrait à manquer de papier au cours de l'impression des copies.
- Installez Plateau d'introduction manuelle en option.
- Chargez du papier de même type et format dans le Magasin 1 et Plateau d'introduction manuelle,
en veillant à respecter l'orientation du papier.
1 L'élément de menu change en appuyant sur la touche Quick Settings comme illustré ci-dessous.
2 Appuyez sur la touche * ou ) pour changer les réglages.
N° Nom Description
1 Nombre de
copies
Spécifiez le nombre de copies désiré.
Appuyez sur la touche + ou , pour changer le nombre de copies d'une unité à
la fois et sur la touche * ou ) pour changer le nombre de copies de dix unités
à la fois.
2 Magasin
papier
Sélectionnez le magasin papier contenant le papier désiré.
Pour plus de détails sur le chargement du papier, voir page 3-4.
3 Format papier Sélectionnez le format du papier chargé dans le magasin papier.
A3w, A4w, A4 v, A5w, A5v, B4w, B5w, B5 v, FLSw, 8Kw, 16Kw, 16Kv,
11 e 17w, LGLw, LTRw, LTRv, INVw, INVv, MEM1w, MEM2w
MEM1 et MEM2 sont des formats personnalisés.
5 Paramètres de base
5-6 bizhub 164
5.2
dPour info
Pour configurer des formats personnalisés :
Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [MÉM.FORMAT PERSO].
4 Taux Zoom Définissez le taux zoom de l'image à copier.
Zoom fixe Permet de sélectionner un taux zoom prédéfini pour
copier un original d'un format fixe sur du papier de
format fixe.
:
50%, 70% (A4%A5, A3%A4), 81% (B4%A4), 100%,
115% (B4%A3), 141% (A5%A4, A4%A3), 200%
:
50%, 64% (11 e 17%LTR), 78% (LGR%LTR), 100%,
121% (LGL%11 e 17), 129% (LTR%11 e 17), 200%
Zoom manuel Il est possible de spécifier un taux zoom compris entre
50% et 200%.
Il faut d'abord sélectionner un zoom fixe, cela permet
ensuite de régler le zoom manuel.
5 Qualité Permet de sélectionner le réglage du type d'image de l'original de manière à
optimiser la qualité et la densité de la copie.
[TEXTE/PHOTO] Sélectionnez cette option lorsque l'original comporte
du texte et des photos. Le contour du texte est reproduit
avec plus de netteté et les photos sont restituées
avec plus de douceur.
[TEXTE] Sélectionnez cette option lorsque l'original ne comporte
que du texte. Le contour du texte est reproduit avec
netteté.
[PHOTO] Sélectionnez cette option lorsque l'original ne comporte
que des photos. Les photos sont restituées avec
plus de douceur.
6 Densité Permet de régler la densité de la copie.
[AUTO] Le niveau de densité est automatiquement réglé.
Manuelle : Le niveau de densité est réglé manuellement. L'image
reproduite est plus claire lorsque la densité est réglée
du côté et plus sombre lorsque la densité est réglée
du côté .
N° Nom Description
bizhub 164 5-7
5.3 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5
5.3 Réglages Application ([FONCTION COPIE])
Permet de configurer les réglages Applications nécessaires à la réalisation de copies.
Pour chaque image copie finie, voir page 5-3.
Pour plus de détails sur les opérations Copie élémentaires, voir page 3-7.
Pour revenir à l'écran de base une fois que les réglages Application ont été définis, appuyez sur la touche
Back/Stop/Reset jusqu'à ce que l'écran de base s'affiche.
5.3.1 [COPIE CAR.IDENTITÉ]
Cette fonction permet de copier sur une seule page, l'image du recto et l'image du verso d'un carte, un
permis de conduire ou une carte d'identité par exemple. L'image du recto issue de la première passe de
numérisation est temporairement enregistrée, puis l'image du verso est numérisée puis placée à côté de la
première image afin de produire une copie des deux images sur une seule page.
0 Placez l'original de manière à ce que sa partie supérieure soit en face du côté gauche de la machine.
0 Positionnez l'original à 4mm (3/16 pouces) de la Réglette Original.
% Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [COPIE CAR.IDENTITÉ] ö [ACTIVÉ].
Sous-menu
[COPIE CAR.IDENTITÉ] Cette fonction permet de copier sur une seule page, l'image
du recto et l'image du verso d'un carte, un permis de conduire
ou une carte d'identité par exemple.
p. 5-7
[ORIGINAUX MIXTES] Des originaux de plusieurs pages peuvent être réduits pour
être ensuite copiés sur une seule feuille de papier.
p. 5-8
[TRI] Lorsque des originaux de plusieurs pages sont copiés en
plusieurs jeux, les copies sont délivrées en jeux dont chacun
contient une copie de chacune des pages originales.
p. 5-10
[EFFACEMENT] Il est possible de produire des copies sur lesquelles ont été
effacées les zones indésirables à la périphérie du texte de
l'original.
p. 5-11
[SÉPARATION LIVRE] Une original en double-page, comme un livre ou un magazine
ouvert peut être copié sur deux pages distinctes.
p. 5-12
5 Réglages Application ([FONCTION COPIE])
5-8 bizhub 164
5.3
5.3.2 [ORIGINAUX MIXTES]
Des originaux de plusieurs pages peuvent être réduits pour être ensuite copiés sur une seule feuille de papier.
La fonction Originaux mixtes permet d'économiser le nombre de feuilles utilisées pour la copie.
[2en1]
Permet de copier les images de deux pages d'original sur une seule feuille de papier.
Format original : A4, Format papier : A4, Taux zoom : 70%
Format original : A4, Format papier : A4, Taux zoom : 70%
Format original : A3, Format papier : A4, Taux zoom : 50%
Format original : 11 e 17, Format papier : 8-1/2 e 11, Taux zoom : 50%
0 Le taux zoom est automatiquement réglé sur 70% (Pouce : 64%). Sélectionnez du papier de même
format que l'original.
0 Si le format de l'original diffère de celui du papier utilisé, changez manuellement le taux zoom.
% Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [ORIGINAUX MIXTES] ö [2en1].
bizhub 164 5-9
5.3 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5
[4en1]
Permet de copier les images de quatre pages d'original sur une seule feuille de papier.
Deux présentations sont disponibles pour l'ordre de combinaison 4en1 de l'original.
Format original : A4, Format papier : A4, Taux zoom : 50%
Format original : A5, Format papier : A3, Taux zoom : 100%
Format original : 5-1/2 e 8-1/2, Format papier : 11 e 17, Taux zoom : 100%
0 Le taux zoom est automatiquement réglé sur 50% (Pouce : 50%). Chargez du papier de même format
que l'original.
0 Si le format de l'original diffère de celui du papier utilisé, changez manuellement le taux zoom.
0 Si des originaux sont placés comme illustré ci-dessous, les images ne sont pas copiées dans l'ordre.
Format original : A3, Format papier : A3, Taux zoom : 50%
% Appuyez sur al touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [ORIGINAUX MIXTES] ö [4en1].
[MODÈLE 1] [MODÈLE 2]
5 Réglages Application ([FONCTION COPIE])
5-10 bizhub 164
5.3
dPour info
Pour changer l'ordre de copie 4en1 :
Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAM. COPIE] ö [4en1 ORDRE COPIE].
5.3.3 [TRI]
Lorsque des originaux de plusieurs pages sont copiés en plusieurs jeux, les copies sont délivrées en jeux
dont chacun contient une copie de chacune des pages originales.
% Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [TRI] ö [ACTIVÉ].
[TRI] + [MODE CROISÉ]
Lorsque des copies triées doivent être réalisées dans les conditions suivantes, chaque jeu de copies est
automatiquement trié en sortie selon une disposition croisée.
- Installez le Plateau d'introduction manuelle en option.
- Du papier de même type et de même format doit être chargé dans le sens w dans un magasin papier
et dans le sens v dans l'autre magasin papier.
- Spécifiez [MODE CROISÉ].
0 Sélectionnez le magasin papier chargé dans le même sens que l'original.
% Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [TRI] ö [ACTIVÉ].
dPour info
Pour spécifier le mode Croisé :
Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [RÉGLAGE TRAVAIL] ö [MODE CROISÉ] ö
[MODE CROISÉ].
bizhub 164 5-11
5.3 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5
5.3.4 [EFFACEMENT]
Il est possible de produire des copies en effaçant l'ombre des perforations et des agrafes, ainsi que les zones
indésirables à la périphérie du texte de l'original.
[EFFACEMENT GAUCHE]
[EFFACEMENT HAUT]
[EFF. DES BORDS]
0 Placez l'original de manière à ce que sa partie supérieure soit en face du côté arrière de la machine.
0 La largeur d'effacement varie selon le réglage du taux zoom.
% Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [EFFACEMENT].
dPour info
Pour spécifier la largeur d'effacement :
Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAM. COPIE] ö [EFFACER RÉGLAGE].
Paramètres
[EFFACEMENT GAUCHE] Efface le côté gauche de l'original.
[EFFACEMENT HAUT] Efface le côté supérieur de l'original.
[EFF. DES BORDS] Efface les quatre côtés de l'original.
5 Réglages Application ([FONCTION COPIE])
5-12 bizhub 164
5.3
5.3.5 [SÉPARATION LIVRE]
Une original en double-page, comme un livre ou un magazine ouvert peut être copié sur deux pages
distinctes, l'image de l'original étant divisée environ au niveau du repère figurant sur la
Réglette Original.
[RELIURE GAUCHE]
[RELIURE DROITE]
0 Placez l'original de manière à ce que sa partie supérieure soit en face du côté arrière de la machine.
0 Alignez le centre de l'original avec le repère figurant sur la Réglette Original.
0 Placez l'original dans le sens w et chargez le papier dans le sens v.
0 Chargez du papier dont le format est égal à la moitié du format de l'original.
0 La longueur du papier qui peut être chargé ne devrait pas excéder 216mm (8-1/2 pouces).
% Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [SÉPARATION LIVRE].
Paramètres
[RELIURE GAUCHE] Sélectionnez cette option si l'original est relié à gauche.
La page de gauche de l'original ouvert en double-page est copiée en
premier.
[RELIURE DROITE] Sélectionnez cette option si l'original est relié à droite.
La page de droite de l'original ouvert en double-page est copiée en
premier.
bizhub 164 5-13
5.3 Réglages Application ([FONCTION COPIE]) 5
[EFFACEMENT] + [SÉPARATION LIVRE]
La Séparation Livre permet de produire des copies sur lesquelles l'ombre du pli intérieur de reliure et les
zones indésirables autour du texte de l'original ont été effacées.
[EFF. DES BORDS]
[EFFAC. CENTRE]
[EFFAC.CENTRE&CADRE]
0 Placez l'original de manière à ce que sa partie supérieure soit en face du côté arrière de la machine.
0 Alignez le centre de l'original avec le repère figurant sur la Réglette Original.
0 Placez l'original dans le sens w et chargez le papier dans le sens v.
0 La longueur du papier qui peut être chargé ne devrait pas excéder 216 mm (8-1/2 pouces).
0 Chargez du papier dont le format est égal à la moitié du format de l'original.
0 La largeur d'effacement varie selon le réglage du taux zoom.
0 Spécifiez préalablement [SÉPARATION LIVRE].
5 Réglages Application ([FONCTION COPIE])
5-14 bizhub 164
5.3
% Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [EFFACEMENT].
dPour info
Pour spécifier la largeur d'effacement :
Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAM. COPIE] ö [EFFACER RÉGLAGE].
Pour spécifier la Séparation Livre :
Appuyez sur la touche Menu/Select ö [FONCTION COPIE] ö [SÉPARATION LIVRE].
Paramètres
[EFF. DES BORDS] Sélectionnez cette option pour réaliser des copies Séparation Livre sur lesquelles
ont été effacées des zones entières autour du texte de l'original en
double-page.
[EFFAC. CENTRE] Sélectionnez cette option pour réaliser des copies Séparation Livre sur lesquelles
a été effacé le pli interne de la reliure de l'original en double-page.
[EFFAC.CENTRE&CADRE] Sélectionnez cette option pour réaliser des copies Séparation Livre sur lesquelles
ont été effacées des zones entières autour du texte de l'original en
double-page et aussi le pli interne de la reliure.
bizhub 164 5-15
5.4 Avec [MODE MÉMOIRE] 5
5.4 Avec [MODE MÉMOIRE]
Cette fonction permet d'enregistrer les programmes de copie le plus souvent employés et de les rappeler en
cas de besoin.
Les réglages Copie suivants peuvent être enregistrés.
- Nombre de copies
- Magasin papier
- Taux zoom
- Fonctions disponibles avec [FONCTION COPIE] (Copie car.identité, Originaux mixtes, Tri, Effacement,
Séparation livre)
- Qualité
- Densité
Enregistrer les réglages Copie
Cette fonction permet d'enregistrer les programmes de copie le plus souvent employés et de les rappeler en
cas de besoin.
1 Configurez les réglages Copie à enregistrer.
2 Appuyez sur la touche Menu/Select ö [RÉGL. TRAV. COPIE] ö [MODE MÉMOIRE] ö
[ENREGISTREMENT]
3 Sélectionnez le numéro du programme sous lequel vous voulez enregistrer les réglages.
Les réglages Copie en cours sont enregistrés.
Rappeler un programme de copie
Permet de rappeler un programme enregistré.
1 Appuyez sur la touche Menu/Select ö [RÉGL. TRAV. COPIE] ö [MODE MÉMOIRE] ö [RAPPEL].
2 Sélectionnez le numéro du programme à rappeler.
L'Écran indique les réglages Copie enregistrés sous le numéro du programme.
5 Tableau d'association des fonctions
5-16 bizhub 164
5.5
5.5 Tableau d'association des fonctions
Matrice de combinaison des fonctions pour le bizhub 164.
Codes de combinaison de fonctions
o : Les fonctions peuvent être associées.
e : Quand on sélectionne le mode B, le mode A est automatiquement annulé.
- : Les fonctions ne peuvent être associées. Le mode B ne peut pas être sélectionné.
\ : Cette possibilité de combinaison ne peut exister pendant le fonctionnement de la machine.
(1) : [SÉPARATION LIVRE] peut être combiné à [TRI]. Cependant, indépendamment du réglage Tri
sélectionné, le résultat final est le même.
(2) : Si le réglage Qualité [PHOTO] est sélectionné, le réglage Densité [AUTO] ne peut pas être sélectionné.
(3) : Après avoir sélectionné le réglage Qualité [PHOTO], la densité passe en mode Manuel.
(4) : La fonction est disponible seulement si [SÉPARATION LIVRE] est Activé.
(5) : Lorsque le mode B est sélectionné, le taux zoom change pour passer à 100%.
Sélection papier manuelle
(Magasin 1)
Sélection papier manuelle (Plateau
d’introduction manuelle) Avec papier
Sélection papier manuelle (Plateau
d’introduction manuelle) Sans papier
Quantité de copies
Taux Zoom programmé
Taux Zoom Agrandissement/Réduction
Texte/Photo
Texte
Photo
Densité manuelle
Densité auto
Séparation Livre
Copie Carte d'identité
Copie 2en1
Copie 4en1
Gauche
Supérieur
Bord
Centre
Bords + Centre
Copie Non-tri
Copie Tri
Sélection papier manuelle
(Magasin 1)
Sélection papier manuelle (Plateau
d’introduction manuelle) Avec papier
Quantité de copies
Taux Zoom programmé
Taux Zoom Agrandissement/Réduction
Texte/Photo
Texte
Photo
Densité manuelle
Densité auto
Séparation Livre
Copie Carte d'identité
Copie 2en1
Copie 4en1
Gauche
Supérieur
Bord
Centre
Bords + Centre
Copie Non-tri
Copie Tri
o
o
o
o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o
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o o o o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o o o o o
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o o o o o o o o o o o o o
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o o o o o o o o o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o o o o o o o o o
x x o o o o o o o o o o o o o o o o o o
x
x
x
x
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x x x
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x x x x
x
x
x x x x
x x x x
x
x x
x
x
xx
xx
x x x
x x
x
x x
x
x
x
x
x x x
- -
o(1)
o(1)
Mode B:
Définir en
dernier
Mode A:
Définir en premier
Papier Zoom Qualité Densité Nen1 Effacement Tri
Tri Effacement Nen1 Densité Qualité Zoom Papier
o(1)o(1)
x(5)
x(5)
x(5)
x(5)
x(5)
x(5)
x(5)
x(5)
x(2)
x(3)
Sélection papier manuelle (Plateau
d’introduction manuelle) Sans papier
(4)
(4)
(4)
(4)
6 Installer le pilote
bizhub 164 6-3
6.1 Précautions d'installation 6
6 Installer le pilote
6.1 Précautions d'installation
La section ci-dessous apporte des informations nécessaires à l'installation du pilote d'imprimante/scanner.
6.1.1 Environnement
Voici les critères d'environnement d'exploitation pour utiliser le pilote d'imprimante/scanner.
6.1.2 Raccordement à l'ordinateur
Connectez cette machine à l'ordinateur par un câble USB.
Utilisez un câble USB avec une extrémité de type A (4 broches, mâle) et l'autre de type B (4 broches, mâle).
Environnement
Système d'exploitation 32bit Windows 2000 (Service Pack 4 ou ultérieur)
Windows XP (Service Pack 2 ou ultérieur)
Windows Server 2003 (Service Pack 2 ou ultérieur)
Windows Vista (Service Pack 2 ou ultérieur)
Windows Server 2008 (Service Pack 2 ou ultérieur)
Windows 7
64bit Windows XP (Service Pack 2 ou ultérieur)
Windows Server 2003 (Service Pack 2 ou ultérieur)
Windows Vista (Service Pack 2 ou ultérieur)
Windows Server 2008 (Service Pack 2 ou ultérieur)
Windows 7
UC Tout processeur de spécifications égales ou supérieures selon les recommandations
applicables à votre système d'exploitation.
Mémoire Capacité de mémoire recommandée pour votre système d'exploitation
Votre système d'exploitation et les applications à utiliser nécessitent des
ressources mémoire suffisantes.
Interface USB2.0 (Haute vitesse)
Lecteur Lecteur CD-ROM
Langue Arabe, Catalan, Tchèque, Danois, Néerlandais, Anglais, Finnois, Français,
Allemand, Italien, Coréen, Norvégien, Portugais, Espagnol, Suédois,
Chinois (traditionnel), Chinois (simplifié), Thaï, Hongrois, Lituanien,
Polonais, Roumain, Russe, Slovaque, Turc
6 Installation Plug and Play
6-4 bizhub 164
6.2
6.2 Installation Plug and Play
Le pilote d'imprimante/scanner peut être installée par Plug and Play.
L'installation du pilote nécessite des droits d'administration.
Si le pilote est installé par Plug and Play, le pilote scanner est installé en premier, et le pilote d'imprimante en
dernier. La procédure décrite dans ce manuel concerne l'installation du pilote scanner, puis du pilote
d'imprimante.
Référence
- Le Plug and Play est un moyen facile d'installer le pilote. Cependant, il est possible de recourir à un
assistant supplémentaire pour installer le pilote d'imprimante. Pour utiliser cet assistant d'imprimante,
sélectionnez le port USB port à raccorder en cliquant sur [Sélectionner un port imprimante].
- Sous Windows 7, utilisez le programme d'installation pour installer le pilote.
6.2.1 Installer le pilote sous Windows Vista/Server 2008
1 Raccordez cette machine à l'ordinateur au moyen d'un câble USB, puis allumez l'ordinateur.
REMARQUE
Ne branchez ni ne débranchez le câble lorsque vous démarrez l'ordinateur.
2 Mettez cette machine sous tension.
La boîte de dialogue [Nouveau Matériel détecté] apparaît.
% Si la boîte de dialogue [Nouveau Matériel détecté] n'apparaît pas, éteignez cette machine puis
rallumez-la. Dans ce cas, attendez environ 10 secondes avant de rallumer la machine. Si vous la
rallumez immédiatement après l'avoir éteinte, elle risque de ne pas fonctionner correctement.
3 Cliquez sur [Rechercher et installer le pilote (recommandé)].
La boîte de dialogue demandant d'insérer le disque (CD-ROM) apparaît.
% Si la boîte de dialogue [Contrôle de Compte Utilisateur] apparaît, cliquez sur [Autoriser] ou
[Continuer].
4 Cliquez sur [Je ne possède pas ce disque. Indiquez-moi d'autres options].
5 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur.
6 Sélectionnez [Parcourir mon ordinateur pour rechercher le pilote (avancé)], puis spécifiez le dossier du
pilote désiré.
% Sélectionnez un dossier selon le pilote, le système d'exploitation et la langue à utiliser.
par ex. : \Win32\English
7 Cliquez sur [Suivant].
% Si la boîte de dialogue [Sécurité Windows] apparaît, cliquez sur [Installer quand même le logiciel de
ce pilote].
8 Lorsque l'installation est terminée, cliquez sur [Fermer].
L'installation du pilote scanner est terminée. La boîte de dialogue [Nouveau Matériel détecté]
réapparaît, et l'installation du pilote d'imprimante commence.
9 Répétez les étapes 3 à 8 pour installer le pilote d'imprimante.
10 Lorsque l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans
la fenêtre [Imprimantes].
11 Enlevez CD-ROM du lecteur de CD-ROM.
Ceci termine l'installation du pilote scanner et du pilote d'imprimante.
bizhub 164 6-5
6.2 Installation Plug and Play 6
6.2.2 Installer le pilote sous Windows XP/Server 2003
1 Raccordez cette machine à l'ordinateur au moyen d'un câble USB, puis allumez l'ordinateur.
REMARQUE
Ne branchez ni ne débranchez le câble lorsque vous démarrez l'ordinateur.
2 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur.
3 Mettez cette machine sous tension.
La boîte de dialogue [Assistant Nouveau Matériel détecté] apparaît.
% Si la boîte de dialogue [Assistant Nouveau Matériel détecté] n'apparaît pas, éteignez cette machine
puis rallumez-la. Dans ce cas, attendez environ 10 secondes avant de rallumer la machine. Si vous
la rallumez immédiatement après l'avoir éteinte, elle risque de ne pas fonctionner correctement.
% Si une boîte de dialogue contenant le message [Windows Update] apparaît, sélectionnez [Non].
4 Sélectionnez [Installer à partir d'une liste ou d'un emplacement spécifique (avancé)], et cliquez ensuite
sur [Suivant >].
5 Sous [Rechercher le meilleur pilote dans ces emplacements], sélectionnez [Inclure cet emplacement
dans la recherche :], et cliquez sur la touche [Parcourir].
6 Spécifiez le dossier du pilote désiré et cliquez sur [Ouvrir].
% Sélectionnez un dossier selon le pilote, le système d'exploitation et la langue à utiliser.
par ex. : \Win32\English
7 Cliquez sur la touche [Suivant >], puis appliquez les instructions des pages suivantes.
% Si la boîte de dialogue [Test d'obtention du logo Windows] ou [Signature numérique] apparaît,
cliquez sur la touche [Continuer] ou sur [Oui].
8 Cliquez sur [Terminer].
L'installation du pilote scanner est terminée. La boîte de dialogue [Assistant Nouveau Matériel détecté]
réapparaît, et l'installation du pilote d'imprimante commence.
9 Répétez les étapes 4 à 8 pour installer le pilote d'imprimante.
10 Lorsque l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans
la fenêtre [Imprimantes et télécopieurs].
11 Enlevez CD-ROM du lecteur de CD-ROM.
Ceci termine l'installation du pilote scanner et du pilote d'imprimante.
6.2.3 Installer le pilote sous Windows 2000
1 Raccordez cette machine à l'ordinateur au moyen d'un câble USB, puis allumez l'ordinateur.
REMARQUE
Ne branchez ni ne débranchez le câble lorsque vous démarrez l'ordinateur.
2 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur.
3 Mettez cette machine sous tension.
La boîte de dialogue [Assistant Nouveau Matériel détecté] apparaît.
% Si la boîte de dialogue [Assistant Nouveau Matériel détecté] n'apparaît pas, éteignez cette machine
puis rallumez-la. Dans ce cas, attendez environ 10 secondes avant de rallumer la machine. Si vous
la rallumez immédiatement après l'avoir éteinte, elle risque de ne pas fonctionner correctement.
4 Cliquez sur [Suivant >].
5 Sélectionnez [Chercher le pilote adapté à mon matériel (recommandé)], et cliquez sur [Suivant >].
6 Sélectionnez [Spécifier un emplacement], puis cliquez sur [Suivant >].
6 Installation Plug and Play
6-6 bizhub 164
6.2
7 Cliquez sur [Parcourir...].
8 Spécifiez le dossier du pilote désiré et cliquez sur [Ouvrir].
% Sélectionnez un dossier selon le pilote, le système d'exploitation et la langue à utiliser.
par ex. : \Win32\English
9 Cliquez sur [OK], puis appliquez les instructions des pages suivantes.
10 Cliquez sur [Terminer].
L'installation du pilote scanner est terminée. La boîte de dialogue [Assistant Nouveau Matériel détecté]
réapparaît, et l'installation du pilote d'imprimante commence.
11 Répétez les étapes 4 à 10 pour installer le pilote d'imprimante.
12 Lorsque l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans
la fenêtre [Imprimantes].
13 Enlevez CD-ROM du lecteur de CD-ROM.
Ceci termine l'installation du pilote scanner et du pilote d'imprimante.
bizhub 164 6-7
6.3 Installer avec le programme d'installation 6
6.3 Installer avec le programme d'installation
6.3.1 Installer le pilote sous Windows 7
Le pilote d'imprimante/scanner peut être installé avec le programme d'installation.
L'installation du pilote nécessite des droits d'administration.
0 Ne connectez pas le câble USB à la machine avant que l'instruction correspondante ne soit apparue.
0 Le cas échéant, quittez toutes les applications en cours.
1 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur.
% Double-cliquez sur [Setup.exe] sur le CD-ROM, puis passez à l'étape 2.
% Si la fenêtre [Contrôle de Compte Utilisateur] apparaît, cliquez sur [Autoriser], [Continuer] ou [Oui].
2 Dans le menu déroulant, sélectionnez la langue voulue, puis cliquez sur [OK].
3 Cliquez sur [Suivant >].
4 Pour accepter tous les termes de l'accord de licence, sélectionnez [J'accepte les termes du Contrat de
licence], puis cliquez sur [Suivant >].
5 Dans le menu déroulant, sélectionnez le modèle approprié, puis cliquez sur [Suivant >].
6 L'installation du pilote commence.
% Si la fenêtre de vérification de l'éditeur [Sécurité Windows] apparaît, cliquez sur [Installer quand
même le logiciel de ce pilote].
7 Une fois seulement que l'instruction s'est affichée, connectez la machine à l'ordinateur par le câble
USB.
8 Cliquez sur [Terminer].
6 Désinstaller le pilote
6-8 bizhub 164
6.4
6.4 Désinstaller le pilote
La section ci-dessous explique la procédure de désinstallation du pilote.
6.4.1 Désinstaller le pilote d'imprimante
Lorsque vous devez enlever le pilote d'imprimante, par exemple lorsque la réinstallation du pilote
d'imprimante est nécessaire, utilisez la procédure suivante.
La désinstallation du pilote nécessite des droits d'administration.
1 Ouvrez la fenêtre [Imprimantes], [Imprimantes et télécopieurs] ou la fenêtre [Imprimantes et
périphériques].
2 Sélectionnez l'icône de l'imprimante à désinstaller.
3 Appuyez sur la touche [Supprimer] de l'ordinateur pour désinstaller le pilote d'imprimante.
% Sous Windows 7, faites un clic droit sur l'icône, puis cliquez sur [Supprimer matériel].
4 Suivez ensuite les instructions des pages suivantes.
Lorsque le pilote d'imprimante a été supprimé, l'icône disparaît de la fenêtre [Imprimantes], de la fenêtre
[Imprimantes et télécopieurs] ou de la fenêtre [Imprimantes et périphériques].
5 Ouvrez [Propriétés du serveur] ou [Propriétés du serveur d'impression].
% Sous Windows 7, ouvrez la fenêtre [Imprimantes et périphériques]. Cliquez sur une icône dans la
liste [Imprimantes et télécopieurs] et les [Propriétés du serveur d'impression] apparaissent sur le
menu. Cliquez sur [Propriétés du serveur d'impression] dans le menu.
% Sous Windows Vista/Server 2008, faites un clic droit dans la zone vierge de la fenêtre [Imprimantes],
cliquez sur [Exécuter en tant qu'administrateur] - [Propriétés du serveur].
% Sous Windows 2000/XP/Server 2003, cliquez sur le menu [Fichier], puis sur [Propriétés du serveur].
% Si la fenêtre [Contrôle de Compte Utilisateur] apparaît, cliquez sur [Continuer] ou [Oui].
6 Cliquez sur l'onglet [Pilote].
% Sous Windows 7, cliquez sur [Changer les paramètres du pilote] situé dans le coin inférieur gauche
de la fenêtre pour opérer en disposant des droits d'administration.
7 Dans la liste [Pilotes d'imprimante installés :], sélectionnez le pilote d'imprimante à supprimer, puis
cliquez sur [Supprimer...].
% Sous Windows 7/Vista/Server 2008, passez à l'étape 8.
% Sous Windows 2000/XP/Server 2003, passez à l'étape 9.
8 Dans la boîte de confirmation des élément à supprimer, sélectionnez [Supprimer le pilote et les
programmes associés.], puis cliquez sur [OK].
9 Dans la boîte de dialogue vous demandant de confirmer si vous êtes sûr(e) de vouloir supprimer
l'imprimante, cliquez sur [Oui].
% Sous Windows 7/Vista/Server 2008, la boîte de dialogue apparaît pour vous permettre de confirmer
votre décision. Cliquez sur [Désinstaller].
10 Fermez les fenêtres et redémarrez l'ordinateur.
% Le redémarrage de l'ordinateur est une opération nécessaire.
La suppression du pilote d'imprimante est terminée.
bizhub 164 6-9
6.4 Désinstaller le pilote 6
Référence
- Sous Windows 2000/XP/Server 2003, même si le pilote d'imprimante est supprimé par la méthode
précédente, le fichier d'information sur le modèle sera conservé sur l'ordinateur. Pour cette raison, le
pilote d'imprimante risque de ne pas pouvoir être écrasé lors de la réinstallation de la même version.
Dans ce cas, enlevez également le fichiers suivants.
– Vérifiez le dossier "C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\w32e86" (dossier
"C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\e64" dans le dossier e64 system, et
"C:\WINNT\system32\spool\drivers\w32e86" de Windows 2000), et s'il y a un dossier (fichier décrit
dans "oem*.inf" représenté ci-dessous dans Windows 2000) du modèle correspondant, supprimez-le.
– Dans le dossier "C:\WINDOWS\inf" (dossier "C:\WINNT\inf" dans Windows 2000), supprimez
"oem*.inf" et "oem*.PNF" ("*" inclus dans le nom de fichier indique un numéro différent en fonction de
l'environnement de l'ordinateur). Avant de supprimer ces fichiers, ouvrez le fichier inf et vérifiez le nom
de modèle décrit dans les toutes dernières lignes pour confirmer qu'il s'agit bien du modèle voulu.
Le numéro du fichier PNF est le même que celui du fichier inf.
– Sous Windows 7/Vista/Server 2008, cette opération est inutile si vous avez sélectionné
[Supprimer le pilote et les programmes associés.].
6.4.2 Désinstaller le pilote scanner
Lorsque vous devez supprimer le pilote scanner, par exemple lorsque la réinstallation du scanner est
nécessaire, utilisez la procédure suivante.
La désinstallation du pilote nécessite des droits d'administration.
1 Cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Tous les programmes] (ou [Programmes]) -
[KONICA MINOLTA :*** Scanner] - [UnInstScan]. ("***" indique un nom de modèle.)
% Sous Windows 7/Vista/Server 2008, lorsque la fenêtre [Contrôle de Compte Utilisateur] apparaît,
cliquez sur [Continuer] ou [Oui].
2 Cliquez sur [Suivant >].
3 Dans la boîte de dialogue vous demandant de confirmer si vous êtes sûr(e) de vouloir supprimer le
scanner, cliquez sur [Oui].
4 Cliquez sur [Terminer].
5 Fermez les fenêtres et redémarrez l'ordinateur.
% Le redémarrage de l'ordinateur est une opération nécessaire.
La suppression du pilote scanner est terminée.
6 Désinstaller le pilote
6-10 bizhub 164
6.4
7 Fonctions Imprimante
bizhub 164 7-3
7.1 Opérations Impression 7
7 Fonctions Imprimante
7.1 Opérations Impression
Les tâches d'impression sont spécifiées depuis le programme d'application.
1 Ouvrez les données dans l'application, et cliquez sur [Fichier]. Cliquez ensuite sur [Imprimer] dans le
menu.
2 Vérifiez que le nom de l'imprimante a été sélectionné dans [Nom de l'imprimante] (ou [Sélectionner une
imprimante]).
% Si l'imprimante n'est pas sélectionnée, cliquez pour sélectionner l'imprimante.
3 Spécifiez l'étendue d'impression et le nombre de copies à imprimer.
4 Cliquez sur [Propriétés] (ou [Préférences]) pour changer les paramètres du pilote d'imprimante selon les
besoins.
% Cliquez sur [Propriétés] (ou [Préférences]) dans la fenêtre [Impression] pour afficher la page
d'[Options d'impression] du pilote d'imprimante d'où vous pouvez configurer plusieurs fonctions.
Pour plus de détails, voir page 7-4.
5 Cliquez sur [Imprimer].
L'impression commence.
% Si aucune opération Copie n'a lieu pendant 30 secondes lorsque [PRIORITÉ IMPRESS] est réglé sur
[PRIORITÉ COPIE], l'impression commence automatiquement.
Annuler une tâche d'impression
Il est possible d'annuler une tâche d'impression depuis le Control Panel si la machine est en mode
Imprimante.
1 Vérifiez que [MODE IMPRIMANTE] apparaît sur l'Écran de la machine et appuyez sur la touche
Back/Stop/Reset.
2 Le message de confirmation [ABANDON TRAVAIL] apparaît.
3 Sélectionnez [OUI].
Mode Veille
Si des données d'impression sont reçues pendant que la machine est en mode Veille, ce mode est annulé.
Lorsque les données d'impression ont été reçues, elles sont imprimées dès que le préchauffage de la
machine est terminé.
7 Paramètres du pilote d'imprimante
7-4 bizhub 164
7.2
7.2 Paramètres du pilote d'imprimante
Voici une description des paramètres du pilote d'imprimante disponibles permettant d'imprimer depuis un
ordinateur.
Référence
- L'écran de configuration du pilote d'imprimante peut être invoquée depuis la fenêtre [Imprimantes], la
fenêtre [Imprimantes et télécopieurs] ou la fenêtre [Imprimantes et périphériques].
Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur la touche [Démarrer] et ensuite sur [Imprimantes et
télécopieurs].
Sous Windows Vista/Server 2008, cliquez sur la touche [Démarrer] pour ouvrir le [Panneau de
configuration], puis cliquez sur [Imprimantes] dans [Matériel et audio].
Sous Windows 2000, cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Paramètres] - [Imprimantes].
Sous Windows 7, cliquez sur [Démarrer], puis sur [Imprimantes et périphériques].
7.2.1 Paramètres communs
Cette section décrit les réglages et les touches communs aux divers onglets.
Nom d'élément Fonctions
[OK] Cliquez sur cette touche pour activer les changements apportés aux
paramètres et fermer la fenêtre des propriétés.
[Annuler] Cliquez sur cette touche pour désactiver (annuler) les changements
apportés aux paramètres et fermer la fenêtre des propriétés.
[Appliquer] Cliquez sur cette touche pour appliquer les réglages spécifiés sans
refermer la fenêtre Propriétés.
[Aide] Cliquez sur cette touche pour afficher l'Aide relative aux éléments de la
fenêtre affichée.
[Aperçu] Affiche un aperçu des paramètres papier spécifiés ou affiche l'état de
l'imprimante.
• Sélectionner [Aperçu Page] affiche la mise en page découlant des
réglages en vigueur afin de vérifier l'image du résultat en sortie.
• Sélectionner [Aperçu Imprimante] affiche une représentation de l'imprimante.
Les magasins sélectionnés dans [Source papier] sur l'onglet
[Installation] apparaissent en bleu clair.
[Conf. aisée] Cliquez sur cette touche pour enregistrer les réglages actuels afin de pouvoir
les rappeler ultérieurement.
Si [Réglages d'usine par défaut] est sélectionné, tous les réglages reviendront
à leurs valeurs par défaut.
Un maximum de 32 programmes peut être enregistré (y compris [Réglages
d'usine par défaut]).
Le nom enregistré peut comporter un maximum de 20 caractères.
bizhub 164 7-5
7.2 Paramètres du pilote d'imprimante 7
7.2.2 Onglet [Installation]
Permet de configurer les fonctions élémentaires d'impression comme le format et le type de papier ainsi que
la méthode de sortie.
Il est possible de sélectionner les même formats et types de papier utilisés avec la machine. Pour les types
de papier à utiliser, voir page 12-3.
Nom Fonction Description
[Orientation] Sélectionnez l'orientation de l'original.
[Format doc. original] Sélectionnez le format papier de l'original.
[Personnaliser...] Les formats personnalisés souvent utilisés peuvent être enregistrés pour
être rappelés ultérieurement lors de la sélection du format de papier.
Un nom peut être assigné au format de papier défini pour l'enregistrer.
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 32 formats. Le nom enregistré peut
comporter un maximum de 20 caractères.
[Format papier sortie] Spécifiez le format de papier en sortie.
S'il est différent du format de l'original et que le zoom est réglé sur [Auto],
l'image en sortie sera agrandie ou réduite pour s'adapter au format.
[Zoom] Sélectionner un taux d'agrandissement ou de réduction.
[Copie] Spécifiez le nombre de copies à imprimer.
[Assembler] Cochez cette case pour assembler les pages séquentiellement lors de
l'impression de plusieurs jeux de copies.
[Source papier] Sélectionnez un magasin papier à utiliser.
Cette fonction peut être sélectionnée quand le Plateau d'introduction
manuelle est installé sur la machine.
Si [Auto] est sélectionné, le magasin papier contenant du papier au format
sélectionné dans [Format doc. original] sera utilisé.
[Type de média] Sélectionnez un type papier à utiliser pour l'impression.
7 Paramètres du pilote d'imprimante
7-6 bizhub 164
7.2
7.2.3 Onglet [Mise en page]
Sélectionnez le nombre de pages de document à imprimer sur une seule feuille de papier.
Nom Fonction Description
[Combinaison] Des originaux de plusieurs pages peuvent être imprimés sur une seule
feuille de papier.
[Détails Combinaison...] Spécifiez l'ordre des pages et l'utilisation de la bordure.
[Combinaison] Sélectionnez la condition de combinaison.
Il s'agit du même réglage sélectionné dans la liste
[Combinaison] de l'onglet [Mise en page].
[Ordre] Sélectionnez le sens et l'ordre des pages à imprimer.
Cette opération est possible lorsque Nen1 a été
spécifié pour [Combinaison].
[Bordure] Cochez cette case pour imprimer un cadre autour de
chaque page.
Cette opération est possible lorsque Nen1 a été
spécifié pour [Combinaison].
bizhub 164 7-7
7.2 Paramètres du pilote d'imprimante 7
7.2.4 Onglet [Réglages par page]
Spécifiez s'il faut ou non ajouter une page pour la face de couverture.
Nom Fonction Description
[Couverture recto] Sélectionnez s'il faut joindre une page face de couverture.
Vous pouvez choisir d'imprimer la face de couverture comme page vierge
ou comme page contenant une image.
[Source Papier Couverture] Sélectionnez le magasin papier pour la feuille destinée à la face de
couverture.
Cette fonction peut être sélectionnée quand le Plateau d'introduction
manuelle est installé sur la machine.
[Type de média] Sélectionnez le type de papier à utiliser pour la face de couverture.
7 Paramètres du pilote d'imprimante
7-8 bizhub 164
7.2
7.2.5 Onglet [Filigrane]
Permet d'imprimer le document avec un filigrane (Tampon texte) en surimpression.
Nom Fonction Description
[Sélection Filigrane] Sélectionnez le filigrane à imprimer.
[Nouveau...] / [Édition...] Permet d'enregistrer un nouveau filigrane. Un filigrane enregistré peut
aussi être modifié ainsi que ses paramètres.
Il est possible d'enregistrer un maximum de 32 filigranes (y compris
[Sans Filigrane]).
[Texte du
filigrane]
Entrez le texte à imprimer en filigrane.
Vous pouvez entrer jusqu'à 20 caractères.
[Police] Sélectionnez la police.
[Gras] Sélectionnez s'il faut utiliser un texte en gras.
[Italique] Sélectionnez s'il faut utiliser un texte en italique.
[Format] Spécifiez la taille.
Vous pouvez spécifier un réglage entre 7 et 300 points.
[Angle] Spécifiez l'angle selon lequel le texte doit être imprimé
sur le papier.
Vous pouvez spécifier un réglage de 0° à 359°.
[Noirceur] Indiquez la densité du texte.
Vous pouvez spécifier un réglage de 10% à 100%.
[Décaler à partir
du centre]
Sélectionner la position verticale et la position latérale.
Vous pouvez spécifier les positions à l'aide des barres
de défilement situées sous et à droite de l'image.
[Supprimer] Cliquez sur cette touche pour supprimer le filigrane sélectionné.
[Premiere page uniquement]
Cocher cette case pour imprimer le filigrane sur la première page uniquement.
bizhub 164 7-9
7.2 Paramètres du pilote d'imprimante 7
7.2.6 Onglet [Qualité]
Spécifiez la qualité d'impression.
7.2.7 Onglet [À propos]
Affiche les informations sur la version du pilote d'imprimante.
Nom Fonction Description
[Définition] Sélectionnez la résolution d'impression.
[600 e 600] Les originaux sont imprimés à 600 e 600 dpi.
[300 e 600] Les originaux sont imprimés à 300 e 600 dpi.
[Réglages] Cliquez sur cette touche pour corriger la qualité d'image.
[Brillance] Permet de régler la luminosité de l'image imprimée.
[Contraste] Permet de régler la balance de densité de l'image
imprimée.
7 Paramètres du pilote d'imprimante
7-10 bizhub 164
7.2
8 Fonction de numérisation
bizhub 164 8-3
8.1 Pilote scanner TWAIN 8
8 Fonction de numérisation
8.1 Pilote scanner TWAIN
Cette section décrit les fonctions du pilote scanner TWAIN.
8.1.1 Numériser un document
L'opération de numérisation peut être effectuée depuis des applications compatibles TWAIN. Le mode
opératoire dépend de l'application utilisée.
À titre d'exemple, c'est la procédure avec Adobe Acrobat 7.0 Professionnel qui est décrite ci-dessous.
1 Placez le document face vers le bas, sur la Vitre d'exposition.
% Pour plus de détails sur le positionnement des originaux, voir page 3-6.
2 Lancez l'application sur l'ordinateur.
3 Cliquez sur [File].
4 Pointez sur [Create PDF], puis cliquez sur [From Scanner].
5 Sélectionnez le périphérique dans la boîte de dialogue, spécifiez les réglages voulus, et cliquez sur
[Scan].
6 Spécifier les réglages nécessaires.
% Pour plus de détails, voir page 8-4.
7 Cliquez sur [Scan].
La numérisation commence.
% Pour arrêter la numérisation, cliquez sur [Cancel] ou appuyez sur [Esc].
8 Pilote scanner TWAIN
8-4 bizhub 164
8.1
8.1.2 Paramètres du pilote scanner TWAIN
Paramètres
[Document Size] Sélectionnez le format papier à numériser.
[Scan Mode] [Text] Convient à la plupart des documents texte.
[Photo] Convient à la plupart des documents
photographiques.
[Resolution] [150 dpi e 150 dpi] C'est la résolution normale pour des caractères
de taille standard (par ex. documents dactylographiés/
traitement de texte) et pour une
numérisation optimale.
[300 dpi e 300 dpi] Résolution supérieure pour les caractères de
petite taille (par ex. sur des journaux).
[600 dpi e 600 dpi] Résolution la plus élevée pour les données
image.
[Brightness] Permet de régler la luminosité de l'image.
[Help] Cliquez sur cette touche pour afficher les fichiers d'aide.
[About] Cliquez sur cette touche pour afficher les informations sur la version.
[Scan] Cliquez sur cette touche pour numériser une image.
[Close] Cliquez sur cette touche pour fermer la fenêtre Propriétés.
bizhub 164 8-5
8.2 Pilote scanner WIA 8
8.2 Pilote scanner WIA
Cette section décrit les fonctions du pilote scanner WIA.
8.2.1 Numériser un document
L'opération de numérisation peut être effectuée depuis des applications compatibles WIA. Le mode
opératoire dépend de l'application utilisée.
À titre d'exemple, c'est la procédure avec Adobe Photoshop 7.0 qui est décrite ci-dessous.
1 Placez le document face vers le bas, sur la Vitre d'exposition.
% Pour plus de détails sur le positionnement des originaux, voir page 3-6.
2 Lancez l'application sur l'ordinateur.
3 Cliquez sur [Fichier].
4 Pointez sur [Importer], puis cliquez sur [Support WIA].
% Si un message apparaît dans une boîte de dialogue, vérifiez son contenu et cliquez sur [OK].
5 Spécifier les réglages nécessaires.
% Pour plus de détails, voir page 8-5.
6 Cliquez sur [Numériser].
La numérisation commence.
% Pour arrêter la numérisation, cliquez sur [Annuler] ou appuyez sur [Esc].
8.2.2 Paramètres du pilote scanner WIA
Paramètres
[Texte ou photo en noir et
blanc]
L'image est numérisée avec la qualité prédéfinie.
[Résolution] : 300
[Luminosité] : 0
[Paramètres personnalisés] Permet de régler la qualité de l'image numérisée.
[Aperçu] Une image numérisée apparaît. Faites glisser le rectangle de sélection sur
l'image pour déterminer une zone.
[Numériser] Cliquez sur cette touche pour numériser une image.
[Annuler] Cliquez sur cette touche pour fermer la fenêtre Propriétés.
8 Pilote scanner WIA
8-6 bizhub 164
8.2
Régler la qualité depuis les [Paramètres personnalisés]
% Sélectionnez [Paramètres personnalisés], puis cliquez sur [Ajuster la qualité de la photo numérisée].
Paramètres
[Apparence] Affiche une image test.
[Résolution] [150] C'est la résolution normale pour des caractères
de taille standard (par ex. documents dactylographiés/
traitement de texte) et pour une
numérisation optimale.
[300] Résolution supérieure pour les caractères de
petite taille (par ex. sur des journaux).
[600] Résolution la plus élevée pour les données
image.
[Luminosité] Permet de régler la luminosité de l'image.
[Type d'image] [Texte ou photo en noir et blanc] est actif.
[Remise à zéro] Cliquez sur cette touche pour restaurer les réglages précédents.
[OK] Cliquez sur cette touche pour appliquer les réglages modifiés.
[Annuler] Cliquez sur cette touche pour fermer la fenêtre Propriétés.
Réglage usine
[Résolution] [300]
[Luminosité] [0]
[Type d'image] [Texte ou photo en noir et blanc]
9 [MENU]
bizhub 164 9-3
9.1 [FONCTION COPIE] 9
9 [MENU]
Vous pouvez configurer les réglages de multiples fonctions Copie sur le Control Panel. La section suivante
décrit le [MENU] qui apparaît à l'Écran ainsi que les fonctions qui peuvent être sélectionnées.
9.1 [FONCTION COPIE]
Permet de configurer les réglages Applications nécessaires à la réalisation de copies. Pour plus de détails,
voir page 5-7.
Paramètres
[FONCTION COPIE] Permet de configurer les réglages Applications nécessaires à
la réalisation de copies.
p. 9-3
[RÉGL. TRAV. COPIE] Configurez le papier destiné au magasin ainsi que la qualité et
la densité voulues pour réaliser des copies.
p. 9-4
[MODE UTILITAIRE] Configurez les fonctions et réglages de cette machine. p. 9-5
[TOTAL PAGES] Vous pouvez vérifier le nombre total d'impressions depuis la
mise en service de la machine.
p. 9-10
9 [RÉGL. TRAV. COPIE]
9-4 bizhub 164
9.2
9.2 [RÉGL. TRAV. COPIE]
Configurez le papier destiné au magasin papier.
Spécifiez aussi la qualité et la densité pour régler la qualité de l'image sur la copie.
% Appuyez sur la touche Menu/Select ö [RÉGL. TRAV. COPIE].
Paramètres
[SÉLECTION MAGASIN] Sélectionnez le magasin papier contenant le papier désiré.
Pour plus de détails sur le chargement du papier, voir page 3-4.
[MAG. PAPIER 1] [FORMAT] Sélectionnez le format du papier chargé dans le
magasin papier.
[TYPE] Sélectionnez le type du papier chargé dans le
magasin papier.
[PAPIER INTRO MANU] [FORMAT] Sélectionnez le format du papier chargé dans le
magasin papier.
[TYPE] Sélectionnez le type du papier chargé dans le
magasin papier.
[TAUX ZOOM] [FIXE] Permet de sélectionner un zoom constant pour
copier un original d'un format fixe sur du papier
de format fixe.
[MANUEL] Il est possible de spécifier un taux zoom compris
entre 50% et 400%.
[QUALITÉ] [TEXTE/PHOTO] Sélectionnez cette option lorsque l'original comporte
du texte et des photos. Le contour du texte
est reproduit avec plus de netteté et les photos
sont restituées avec plus de douceur.
[TEXTE] Sélectionnez cette option lorsque l'original ne
comporte que du texte. Le contour du texte est
reproduit avec netteté.
[PHOTO] Sélectionnez cette option lorsque l'original ne
comporte que des photos. Les photos sont restituées
avec plus de douceur.
[DENSITÉ] [AUTO] Le niveau de densité est automatiquement réglé.
[MANUEL] Le niveau de densité est réglé manuellement.
[MODE MÉMOIRE] Permet de combiner les sélections Copie le plus souvent utilisées et de les
enregistrer sur cette machine sous forme de programmes. Ces programmes
peuvent ensuite être rappelés aisément. Il est possible d'enregistrer
jusqu'à 2 programmes.
[RAPPEL] Permet de rappeler un programme.
[ENREGISTREMENT] Permet d'enregistrer un programme.
bizhub 164 9-5
9.3 [MODE UTILITAIRE] 9
9.3 [MODE UTILITAIRE]
La section suivante décrit les fonctions Copie/Impression qui peuvent être sélectionnés dans le
[MODE UTILITAIRE].
Réglage usine
[SÉLECTION MAGASIN] [MAG.1]
[MAG. PAPIER 1]
[FORMAT] : [A4v]
[FORMAT] : [Letterv]
[TYPE] : [STANDARD]
[PAPIER INTRO MANU]
[FORMAT] : [A4v]
[FORMAT] : [Letterv]
[TYPE] : [STANDARD]
[QUALITÉ] [TEXTE/PHOTO]
[DENSITÉ] [AUTO]
Paramètres
[PARAMÈTRES MACHINE] Permet de spécifier les paramètres relatifs au système
d'exploitation de la machine.
p. 9-6
[MÉM.FORMAT PERSO] Il est possible d'enregistrer un maximum de 2 formats
personnalisés.
p. 9-7
[GESTION UTILISAT.] Permet de procéder aux opérations de maintenance
nécessaires au bon fonctionnement de la machine.
p. 9-7
[RÉGLAGE TRAVAIL] Permet de configurer les réglages pour chaque magasin
papier et chaque sortie.
p. 9-8
[PARAM. COPIE] Permet de configurer les valeurs initiales des réglages Copie. p. 9-9
9 [MODE UTILITAIRE]
9-6 bizhub 164
9.3
9.3.1 [PARAMÈTRES MACHINE]
Permet de spécifier les paramètres relatifs au système d'exploitation de la machine.
% Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAMÈTRES MACHINE].
Paramètres
[INIT. P de CONTROL] Spécifiez un délai à l'issue duquel la fonction Initialisation du Panneau de
contrôle interviendra, si aucune opération n'a été effectuée pendant ce
délai.
Lorsque la fonction Initialisation du Panneau de contrôle intervient, la
machine revient automatiquement aux réglages initiaux.
[MODE VEILLE] Spécifiez le délai à l'issue duquel le mode Veille interviendra si aucune
opération n'est effectuée.
[VEILLE RAPIDE] Spécifiez si le mode Veille doit être immédiatement restauré après l'exécution
d'une tâche d'impression effectuée alors que la machine est en mode
Veille.
[DÉSACTIVER] Passe en mode Veille lorsque le délai spécifié
dans le réglage du [MODE VEILLE] s'est écoulé.
[ACTIVER] Passe en mode Veille immédiatement après que
la tâche d'impression a été réalisée.
[DENSITÉ (LIVRE)] Permet de régler le niveau de densité de l'image.
[MODE1] Dans ce mode, les copies sont effectuées avec
la même densité que l'original.
[MODE2] Dans ce mode, la densité de la copie est éclaircie
avec pour avantage de réduire les tâches sur la
copie.
[DENSITÉ IMPRESS.] Sélectionnez l'un des 7 niveaux de densité pour imprimer depuis un
ordinateur.
[CONTRASTE LCD] Permet de régler la luminosité de l'Écran.
[RGL VITESSE TOUCHE] [HEURE DÉBUT] Spécifiez un délai avant que la valeur ne
commence à changer lorsqu'une touche est
maintenue enfoncée.
[INTERVALLE] Spécifiez le délai avant que la valeur ne change
pour le nombre suivant.
[LANGUE] Spécifiez la langue de dialogue à l'Écran.
Réglage usine
[INIT. P de CONTROL] [1 min]
[MODE VEILLE] [15 min]
[VEILLE RAPIDE] [ACTIVER]
[DENSITÉ (LIVRE)] [MODE1]
[DENSITÉ IMPRESS.]
[CONTRASTE LCD]
[RGL VITESSE TOUCHE] [HEURE DÉBUT] : [1s]
[INTERVALLE] : [0.1s]
[LANGUE] [FRANÇAIS]
bizhub 164 9-7
9.3 [MODE UTILITAIRE] 9
9.3.2 [MÉM.FORMAT PERSO]
Les formats de papier personnalisés fréquemment utilisés peuvent être enregistrés et rappelés en cas de
besoin.
Il est possible d'enregistrer un maximum de 2 formats personnalisés.
% Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [MÉM.FORMAT PERSO].
9.3.3 [GESTION UTILISAT.]
Lorsque la température ambiante change de manière considérable (quand le chauffage est allumé en hiver
par exemple) ou lorsque la machine fonctionne dans un endroit très humide, de la condensation peut se
former sur la surface du Tambour à l'intérieur de la machine, avec pour effet une dégradation de la qualité
d'impression de la machine.
Utilisez cette fonction pour sécher le Tambour et éliminer la condensation.
0 L'opération de séchage du tambour prend environ 1 minute.
% Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [GESTION UTILISAT.].
Paramètres
[MÉMOIRE 1] Permet d'enregistrer les formats papier personnalisés.
La longueur du papier [X] peut être réglée entre 140 mm et 432mm.
[MÉMOIRE 2] La largeur du papier [Y] peut être réglée entre 90mm et 297mm.
Réglage usine
[MÉMOIRE 1] [X] : 140mm, [Y] : 90mm
[MÉMOIRE 2] [X] : 140mm, [Y] : 90mm
Paramètres
[DÉHUM. PHOTOCOND.] Permet de démarrer le séchage du tambour.
9 [MODE UTILITAIRE]
9-8 bizhub 164
9.3
9.3.4 [RÉGLAGE TRAVAIL]
Permet de configurer les réglages papier pour chaque magasin papier et chaque sortie.
% Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [RÉGLAGE TRAVAIL].
Paramètres
[SÉLECTION MAGASIN] Spécifiez le magasin papier à afficher pour le réglage initial.
[MAG.1] Affiche Magasin 1 comme magasin papier par
défaut.
[INTRO MULTI MAN.] Affiche le Plateau d'introduction manuelle
comme magasin papier par défaut.
[MAG. PAPIER 1] [FORMAT] Sélectionnez le format du papier chargé dans le
magasin papier.
[TYPE] Sélectionnez le type du papier chargé dans le
magasin papier.
[PAPIER INTRO MANU] [FORMAT] Sélectionnez le format du papier chargé dans le
magasin papier.
[TYPE] Sélectionnez le type du papier chargé dans le
magasin papier.
[PRIORITÉ IMPRESS] Spécifiez s'il faut donner la priorité aux tâches d'impression lorsque la
machine reçoit une tâche d'impression alors que des copies sont en cours
d'impression.
[COPIE] L'opération Copie devient prioritaire 30 secondes
après l'impression des copies.
Si aucune opération n'est effectuée dans les
30 secondes qui suivent l'impression des copies
ou la dernière opération Copie, la machine exécutera
la tâche d'impression éventuelle.
[IMPRIMER] Si les tâches d'impression ont été définies comme
prioritaires, la machine exécute une tâche
d'impression immédiatement après l'impression
des copies.
[MODE CROISÉ] Spécifiez si les copies doivent ou non être délivrées en mode décalé alternatif
lorsque les conditions nécessaires au mode Croisé sont remplies.
bizhub 164 9-9
9.3 [MODE UTILITAIRE] 9
9.3.5 [PARAM. COPIE]
Permet de configurer les valeurs initiales des réglages Copie.
% Appuyez sur la touche Menu/Select ö [MODE UTILITAIRE] ö [PARAM. COPIE].
Réglage usine
[SÉLECTION MAGASIN] [MAG.1]
[MAG. PAPIER 1]
[FORMAT] : [A4v]
[FORMAT] : [Letterv]
[TYPE] : [STANDARD]
[PAPIER INTRO MANU]
[FORMAT] : [A4v]
[FORMAT] : [Letterv]
[TYPE] : [STANDARD]
[PRIORITÉ IMPRESS] [COPIE]
[MODE CROISÉ] [OFF]
Paramètres
[RÉGLAGE QUALITÉ] [TEXTE/PHOTO] Sélectionnez cette option lorsque l'original comporte
texte et photos. Le contour du texte est
reproduit avec plus de netteté et les photos sont
restituées avec plus de douceur.
[TEXTE] Sélectionnez cette option lorsque l'original ne
comporte que du texte. Le contour du texte est
reproduit avec netteté.
[PHOTO] Sélectionnez cette option lorsque l'original ne
comporte que des photos. Les photos sont
restituées avec plus de douceur.
[PRIORITÉ DENSITÉ] [AUTO] Le niveau de densité est automatiquement réglé.
[MANUEL] Le niveau de densité est réglé manuellement.
[NIVEAU DENSITÉ] [AUTO] Sélectionnez l'un des 3 niveaux de densité pour
le paramètre de densité [AUTO].
[MANUEL] Sélectionnez l'un des 9 niveaux de densité pour
le paramètre de densité [MANUEL].
[EFFACER RÉGLAGE] Spécifiez la largeur d'effacement entre 5 mm et 20mm (par pas de 1mm)
lorsque des copies sont à réaliser avec le réglage [EFFACEMENT
GAUCHE], [EFFACEMENT HAUT] ou [EFF. DES BORDS] sélectionné pour
le paramètre [EFFACEMENT].
[GAUCHE] Efface le côté gauche de l'original.
[HAUT] Efface le côté supérieur de l'original.
[CADRE] Efface les quatre bords autour de l'original.
[PRIORITÉ TRI] Spécifiez si les copies doivent être triées au moment où elles sont éjectées
dans le bac de sortie.
9 [TOTAL PAGES]
9-10 bizhub 164
9.4
9.4 [TOTAL PAGES]
Vous pouvez vérifier le nombre total d'impressions depuis la mise en service de la machine.
% Appuyez sur la touche Menu/Select ö [TOTAL PAGES].
[ORDRE COPIE 4en1] Spécifiez l'ordre de combinaison de l'original pour la fonction 4en1.
[MODÈLE 1]
[MODÈLE 2]
Réglage usine
[PRIORITÉ QUALITÉ] [TEXTE/PHOTO]
[PRIORITÉ DENSITÉ] [AUTO]
[NIVEAU DENSITÉ] [AUTO] :
[MANUEL] :
[EFFACER RÉGLAGE] Réglage Effacement : [GAUCHE]
Largeur
d'effacement :
[GAUCHE] : 10mm
[HAUT] : 10mm
[CADRE] : 10mm
[PRIORITÉ TRI] [OFF]
[ORDRE COPIE 4en1] [MODÈLE 1]
Paramètres
Paramètres
[TOTAL COMPT] Affiche le nombre total de pages imprimées depuis la mise en service de
la machine.
[COMPT FORM] Indique le nombre total de copies ou d'impressions réalisées sur le format
de papier spécifié.
C'est le technicien SAV qui devrait configurer la machine pour déterminer
le format papier qui fait l'objet du comptage.
[TOTAL SCAN] Affiche le nombre total de pages numérisées depuis la mise en service de
la machine. (Les numérisations effectuées dans le cadre de la copie ne
sont pas prises en compte.)
10 Entretien
bizhub 164 10-3
10.1 Papier 10
10 Entretien
10.1 Papier
10.1.1 Vérifier le papier
Message de rechargement
Si un magasin papier manque de papier au cours de l'impression, le message [MAGASIN VIDE CHARG.PAP]
apparaît. Vérifiez le magasin papier, puis chargez du papier dans le magasin papier.
Précautions relatives à l'utilisation du papier
Ne pas utiliser les types de papier suivants. Négliger ces précautions peut conduire à une réduction de la
qualité d'impression, de bourrage ou de détérioration de la machine.
- Papier imprimé sur imprimante thermique ou à jet d'encre
- Papier plié, gondolé, froissé ou déchiré
- Papier qui est resté hors de son emballage pendant longtemps
- Papier humide, papier perforé, ou papier présentant des trous de perforation
- Papier extrêmement lisse, extrêmement rugueux, ou inégal
- Papier traité, comme du papier carbone, papier thermosensible ou manosensible
- Papier torsadé ou gaufré
- Papier de forme non-standard (papier non rectangulaire)
- Papier qui comporte de la colle, des agrafes ou des trombones
- Papier étiqueté
- Papier avec rubans, crochets, boutons, etc.
- Transparent
Stockage du papier
Rangez le papier dans un endroit frais, sombre et peu humide. Si le papier devient humide, cela peut entraîner
un bourrage. Rangez le papier à plat et non sur le côté. Du papier gondolé peut entraîner un bourrage.
10 Papier
10-4 bizhub 164
10.1
10.1.2 Charger du papier
Cette section décrit comment charger le papier dans chaque magasin papier.
Si l'impression s'arrête parce que le magasin papier est vide, chargez du papier dans le magasin. Pour les
types de papier à utiliser, voir page 12-3.
Charger du papier dans le Magasin 1
0 Assurez-vous que l'original et le papier chargé ont la même orientation. Sinon, certaines parties
périphériques de l'image peuvent être perdues.
1 Tirez le Magasin 1.
2 Appuyez vers le bas sur la Plaque guide documents jusqu'à ce
qu'elle se verrouille en position.
% 1. Rouleau prise papier
REMARQUE
Veillez à ne pas toucher le Rouleau prise papier.
3 Faites glisser Guides latéraux au format du papier chargé.
% Pour charger un format personnalisé, chargez le papier, puis
ajustez les Guides latéraux contre le papier chargé.
4 Chargez le papier dans le magasin, face à imprimer orientée vers
le haut (c'est la face orientée vers le haut lorsque l'on ouvre la
ramette).
% Le papier ne doit pas être chargé au-delà du repère de
hauteur ,.
% Si le papier est gondolé, applatissez-le avant de le charger.
% Permet de charger au maximum 250 feuilles de papier
ordinaire, ou 20 feuilles de papier carte dans le magasin.
5 Fermez le Magasin 1.
6 Appuyez sur la touche Start pour redémarrer l'impression.
1
bizhub 164 10-5
10.1 Papier 10
Chargement du papier dans le Plateau d'introduction manuelle
0 Le Plateau d'introduction manuelle est en option.
0 Assurez-vous que l'original et le papier chargé ont la même orientation. Sinon, certaines parties
périphériques de l'image peuvent être perdues.
1 Faites glisser les Guides latéraux pour ménager un espace entre
eux.
% 1. Rouleau prise papier
REMARQUE
Veillez à ne pas toucher le Rouleau prise papier.
2 Insérez le papier aussi loin que possible dans la fente d'introduction, en orientant la face à imprimer
vers le bas (c'est la face orientée vers le haut lorsque l'on ouvre la ramette).
% L'image sera imprimée sur la face du papier orientée vers le bas.
% Le papier ne doit pas être chargé au-delà du repère de hauteur ,.
% Si le papier est gondolé, applatissez-le avant de le charger.
% Permet de charger au maximum 100 feuilles de papier ordinaire, ou 20 feuilles de papier carte dans
le magasin.
3 Faites glisser Guides latéraux au format du papier chargé.
% Poussez les Guides latéraux fermement contre les bords du
papier.
4 Appuyez sur la touche Start pour redémarrer l'impression.
1
10 Toner
10-6 bizhub 164
10.2
10.2 Toner
10.2.1 Vérifier le toner
Message de Remplacement
Lorsqu'il est temps de remplacer la cartouche toner, un message d'avertissement apparaît en bas de l'Écran.
Quand ce message apparaît, préparez-vous à remplacer la Cartouche Toner selon les instructions de votre
contrat d'entretien.
Lorsqu'il est temps de remplacer la cartouche toner, le message ci-dessous apparaît et la machine s'arrête.
Remplacez la Cartouche Toner selon les instructions figurant dans votre contrat d'entretien.
Remplacement de la cartouche de toner
0 N'utilisez que des cartouches toner prévues spécifiquement pour cette machine. L'utilisation de tout
autre type de cartouches peut endommager la machine. Pour plus de détails, contactez votre service
après-vente.
7 ATTENTION
Précautions pour éviter de renverser le toner
- Veillez à ne pas renverser de toner dans l'appareil, sur les vêtements ou sur les mains.
- Si les mains sont en contact avec le toner, lavez les immédiatement à l'eau et au savon.
- En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un
médecin.
7 ATTENTION
Maniement du toner et des bouteilles de toner
- Ne pas brûler le toner ni les cartouches de toner.
- Des projections de toner peuvent causer des brûlures.
bizhub 164 10-7
10.2 Toner 10
1 Ouvrez le Panneau avant de la machine.
2 Faites tourner la cartouche vide en sens anti-horaire pour la
déverrouiller.
3 Tirez la cartouche toner vers l'extérieur.
4 Déballez la cartouche de toner, et secouez-la en effectuant de
5 à 10 mouvements de va-et-vient.
5 Insérez légèrement la cartouche dans la machine. Tout en
maintenant la protection de la cartouche vers le haut, enlevez
l'adhésif de protection.
10 Toner
10-8 bizhub 164
10.2
6 Insérez la cartouche toner dans la machine.
% Veillez à ce que la flèche sur le fond de la cartouche soit en
face du repère , figurant sur la machine, comme illustré
ci-contre.
7 Faites tourner la cartouche toner en sens horaire pour la
verrouiller.
8 Fermez le Panneau avant de la machine.
% Quand le Panneau avant est refermée, le réapprovisionnement en toner commence
automatiquement.
bizhub 164 10-9
10.3 Procédure de nettoyage 10
10.3 Procédure de nettoyage
REMARQUE
Assurez-vous d'éteindre la machine avant de la nettoyer.
Vitre d'exposition, Control Panel
REMARQUE
N'appuyez trop fort pas sur le Control Panel cela pourrait endommager les touches et l'Écran.
% Nettoyez la surface avec un chiffon doux et sec.
Parois externes, Presse-original
REMARQUE
N'utilisez jamais de dissolvants ou de solvants comme le benzène pour nettoyer le Presse-original.
% Essuyez la surface avec un chiffon doux humidifié avec un détergent ménager neutre.
10 Procédure de nettoyage
10-10 bizhub 164
10.3
11 Dépannage
bizhub 164 11-3
11.1 Lorsqu'un problème est détecté (Appel S.A.V.) 11
11 Dépannage
Ce chapitre décrit les procédures de dépannage.
11.1 Lorsqu'un problème est détecté (Appel S.A.V.)
Si l'incident qui s'est produit ne peut pas être corrigé par l'utilisateur, le message [PROBLÈME MACHINE
APPEL S.A.V. (C####)] (écran Appel services techniques) apparaît.
Normalement le code d'incident commençant par "C" apparaît sur l'écran Appel services techniques.
REMARQUE
Quand ce message apparaît, éteignez la machine, et attendez environ 10 secondes avant de la rallumer.
Si le message reste affiché, il se peut que la machine soit endommagée. Dans ce cas, il convient de contacter
immédiatement votre SAV selon la procédure ci-dessous.
1 Notez pas écrit le code d'incident affiché sur l'écran Appel SAV.
2 Mettez l'Interrupteur sur Arrêt.
3 Débranchez la machine.
4 Contactez le S.A.V. et indiquez le code d'erreur que vous avez noté.
11 Tableau de dépannage
11-4 bizhub 164
11.2
11.2 Tableau de dépannage
Dépannage élémentaire
Voici les procédures de dépannage élémentaire. Si le problème subsiste à l'issue de l'opération décrite,
contactez votre S.A.V.
Description du problème Cause/Point à vérifier Remède
La machine ne démarre pas
quand l'Interrupteur est mis sur
la position Marche
L'alimentation électrique est-elle
présente à la sortie de la prise
murale ?
Insérez correctement la prise de
courant dans la prise murale.
La protection du circuit
électrique ne s'est-elle pas
déclenchée ?
Réarmez le disjoncteur du circuit
électrique.
Rien ne s'affiche à l'Écran Le voyant de la touche Start estil
allumé en vert ?
La machine est passée en mode
Veille.
Appuyez sur l'une des touches
du Control Panel pour annuler le
mode Veille. (p. 3-3)
L'opération de copie ne
démarre pas.
Le Capot supérieur de l'unité
de fixation/1er capot supérieur
de la machine est-il ouvert ?
Refermez soigneusement le
Capot supérieur de l'unité de
fixation/1er capot supérieur de
la machine.
La machine vient d'être allumée
et se trouve encore en
préchauffage.
Le préchauffage de la machine
prend environ 30 secondes
après qu'elle a été mise sous
tension.
Attendez la fin du cycle de
préchauffage.
Un message d'erreur ou une icône
sont-ils affichés à l'Écran ?
Suivez les instructions qui
s'affichent à l'Écran.
L'impression est trop claire. La densité est-elle réglée vers le
pôle le plus clair ?
Appuyez sur la touche ) (foncé)
dans le paramètre de densité
pour sélectionner la densité
voulue. (p. 5-5)
Le papier est-il humide ? Remplacez le papier. (p. 3-4)
L'impression est trop foncée. La densité est-elle réglée vers le
pôle le plus foncé ?
Appuyez sur la touche * (clair)
dans le paramètre de densité
pour sélectionner la densité
voulue. (p. 5-5)
L'original a-t-il été suffisamment
plaqué contre la Vitre
d'exposition ?
Placez l'original de manière à ce
qu'il soit bien plaqué contre la
Vitre d'exposition. (p. 3-6)
L'image est partiellement
obscurcie ou floue.
Le papier est-il humide ? Remplacez le papier. (p. 3-4)
L'original a-t-il été suffisamment
plaqué contre la Vitre
d'exposition ?
Placez l'original de manière à ce
qu'il soit bien plaqué contre la
Vitre d'exposition. (p. 3-6)
bizhub 164 11-5
11.2 Tableau de dépannage 11
Il y a des taches ou des points
sombres sur toute la page
imprimée.
Les sorties imprimées
présentent des rayures.
La Vitre d'exposition est-elle
sale ?
Essuyez la surface de la Vitre
d'exposition avec un chiffon
doux et sec. (p. 10-9)
Le Presse-original est-il sale ? Nettoyez le Presse-original
avec un chiffon doux imbibé d'un
détergent neutre. (p. 10-9)
L'original a-t-il été imprimé sur
un support très translucide,
comme du papier photosensible
diazo ou des transparents de
rétroprojection ?
Placez une feuille de papier vierge
par-dessus l'original. (p. 3-6)
La copie concerne-t-elle un
original recto-verso ?
Si vous copiez un original fin
recto-verso, le contenu du verso
risque par transparence d'être
reproduit sur le recto de la copie.
Appuyez sur la touche * (clair)
dans le paramètre de densité
pour régler le niveau de densité.
(p. 5-5)
L'image est imprimée en biais. L'original est-il correctement
positionné ?
Positionnez correctement l'original
contre la Réglette Original.
(p. 3-6)
Les Guides latéraux sont-ils
correctement positionnés contre
le bord du papier ?
Faites glisser les Guides latéraux
contre le bord du papier.
Du papier recourbé a-t-il été
chargé dans le plateau ?
Aplatissez le papier avant de le
charger.
La page imprimée est gondolée. Le papier utilisé se gondole-t-il
facilement (le papier recyclé, par
exemple) ?
Enlevez la ramette de papier du
magasin papier, retournez-la et
rechargez-la dans le magasin.
Remplacez le papier. (p. 3-4)
Le bord de l'image imprimée est
sale.
Le Presse-original est-il sale ? Nettoyez le Presse-original
avec un chiffon doux imbibé d'un
détergent neutre. (p. 10-9)
Le format papier sélectionné
est-il plus grand que l'original ?
(Avec un taux zoom de 100%)
Sélectionnez un format de papier
copie identique au format de
l'original.
Ou bien, vous pouvez aussi réaliser
une copie agrandie par un
taux zoom approprié permettant
de l'adapter au format du papier.
(p. 5-5)
Le format ou l'orientation de
l'original sont-ils différent de
ceux du papier ?
(Avec un taux zoom de 100%)
Sélectionnez une orientation
papier identique à celle de
l'original.
La copie a-t-elle été réduite à un
format plus petit que l'original ?
(lorsqu'un taux zoom réduit a été
spécifié)
Sélectionnez un taux zoom qui
ajuste le format de l'original au
format de papier souhaité.
Ou bien, vous pouvez aussi
réaliser une copie réduite par un
taux zoom approprié permettant
de l'adapter au format du papier.
(p. 5-5)
Description du problème Cause/Point à vérifier Remède
11 Tableau de dépannage
11-6 bizhub 164
11.2
Apparition du message
"Imprimante non connectée"
ou "Erreur d'impression" sur
l'écran de l'ordinateur.
Le pilote d'imprimante spécifié
lors de l'impression peut ne pas
être pris en charge par le
contrôleur d'imprimante.
Vérifiez le nom de l'imprimante
spécifiée.
Il se peut que le câble USB soit
débranché.
Vérifiez que le câble est
correctement branché.
Erreur possible sur la machine. Vérifiez l'Écran de cette
machine.
Mémoire insuffisante. Effectuez un test d'impression
pour vérifier si l'impression est
possible.
Le processus d'impression sur
l'ordinateur est terminé mais
l'impression ne démarre pas.
Le pilote d'imprimante spécifié
lors de l'impression peut ne pas
être pris en charge par le
contrôleur d'imprimante.
Vérifiez le nom de l'imprimante
spécifiée.
Il se peut que le câble USB soit
débranché.
Vérifiez que le câble est
correctement branché.
Erreur possible sur la machine. Vérifiez l'Écran de cette
machine.
Tâches encore en attente de
traitement.
Attendez que le traitement de la
tâche en cours soit terminé.
Mémoire de l'ordinateur
insuffisante.
Effectuez un test d'impression
pour vérifier si l'impression est
possible.
Impossible de sélectionner des
éléments dans le pilote
d'imprimante.
Certaines fonctions ne peuvent
pas se combiner.
Les éléments qui apparaissent
en gris ne peuvent pas être
configurés.
Apparition d'un message
de "conflit" indiquant
"Configuration impossible" ou
"La fonction va être annulée".
Vous essayez de configurer des
fonctions qui ne peuvent pas être
combinées.
Vérifiez les fonctions spécifiées,
et ensuite spécifiez des fonctions
qui peuvent être combinées.
Impression impossible à partir
des paramètres configurés.
Le paramétrage est peut-être
incorrect.
Vérifiez le réglage de chaque
élément du pilote d'imprimante.
Les fonctions sélectionnées
peuvent être combinées dans le
pilote d'imprimante, mais pas
forcément sur cette machine.
Il se peut que le format papier et
l'orientation spécifiés dans l'application
priment sur les réglages
du pilote d'imprimante lors de
l'impression.
Configurez les réglages
correctement dans l'application.
La combinaison échoue ; les
pages ne sont pas combinées,
mais imprimées séparément.
Des originaux de différentes
orientations ont été combinés.
Rectifiez les orientations des
originaux.
Les images ne sont
correctement imprimées.
Mémoire de l'ordinateur
insuffisante.
Simplifiez les images pour
réduire le volume des données.
Le papier n'est pas prélevé dans
la source papier spécifiée.
Le papier n'est pas prélevé dans
la source papier spécifiée si cette
source papier contient du papier
de format ou d'orientation
différents.
Chargez du papier de format ou
d'orientation appropriés dans la
source papier désirée.
Description du problème Cause/Point à vérifier Remède
bizhub 164 11-7
11.2 Tableau de dépannage 11
Principaux messages et leurs solutions
En cas d'affichage d'un message autre que ceux mentionnés ci-dessous, suivez les instructions données
dans le message.
"#" indique le magasin papier. 1 représente le Magasin 1, et représente le Plateau d'introduction
manuelle.
"XXX" indique le format papier.
Apparition d'un message
indiquant "Scanner pas prêt"
sur l'écran de l'ordinateur.
La machine n'a pas démarré. Éteignez la machine, puis vérifiez
que le câble USB est correctement
connecté.
Après avoir vérifié le câble USB,
rallumez la machine.
Il se peut qu'un "crash" système
se soit produit sur l'ordinateur ou
sur la machine pendant la
transmission.
Le câble USB n'était pas
correctement connecté pendant
la transmission.
Apparition d'un message
indiquant "Scanner occupé" sur
l'écran de l'ordinateur.
Si une tâche de numérisation
TWAIN est envoyée en même
temps qu'une tâche de copie,
la machine risque de s'arrêter
pendant la numérisation.
Attendez que l'opération Copie/
Numérisation soit terminée.
Apparition d'un message
indiquant "Erreur en lecture
données" sur l'écran de
l'ordinateur.
Une erreur s'est produite alors
que la machine était en train de
lire les données pendant la
numérisation.
Éteignez la machine, puis vérifiez
que le câble USB est correctement
connecté.
Après avoir vérifié le câble USB,
rallumez la machine.
Apparition d'un message
indiquant "Erreur machine" sur
l'écran de l'ordinateur.
Il pourrait y avoir un problème
avec la transmission des commandes
entre le pilote TWAIN et
la machine.
Vérifiez le câble USB connecté à
la machine.
Description du problème Cause/Point à vérifier Remède
Message Origine Remède
[BOURRAGE PAPIER OUVRIR
PORTE CÔTÉ 1]
Un bourrage papier s'est produit
dans la machine.
Ouvrez la Porte côté 1 et
enlevez le papier coincé, et
appuyez ensuite sur la touche
Start. (p. 11-9)
Tout le papier coincé n'a pas été
retiré de l'intérieur de la machine.
Ouvrez la Porte côté 1 et
enlevez tout le papier coincé, et
appuyez ensuite sur la touche
Start. (p. 11-9)
[MÉMOIRE PLEINE] Le volume des données de
l'image numérisée a dépassé la
capacité de la mémoire.
Appuyez sur une touche
quelconque du Control Panel ou
éteignez puis rallumez la machine.
(Les données numérisées
et/ou les données image reçues
seront effacées.)
Diminuez la résolution et
réessayez. (p. 7-9, p. 8-4, p. 8-6)
Les données image reçues de
l'ordinateur ont dépassé la
capacité de la mémoire.
[MÉM. FICHIER PLEINE] Le nombre des fichiers de
données image numérisées par
le scanner a atteint le maximum.
11 Tableau de dépannage
11-8 bizhub 164
11.2
[ERREUR FORMAT PAPIER
RÉINSÉR.PAP. (#XXX)]
Les images sont imprimées sur
du papier d'un format différent
de celui de l'original.
Recharger du papier d'un format
approprié dans le magasin
papier, et appuyez ensuite sur la
touche Start. (p. 10-4)
Les images sont imprimées sur
du papier d'un format différent
de celui spécifié par le pilote
d'imprimante.
[PAPIER NON CONFORME
CHARGER PAPIER (XXX)]
[Auto] est sélectionné dans la
liste [Source papier] du pilote
d'imprimante, mais le papier du
format spécifié n'est pas chargé.
[FORMAT PAP.INCORRECT
(#XXX)%(#XXX)]
Le papier du format spécifié
dans le pilote d'imprimante n'est
pas chargé dans le magasin
papier spécifié.
[MAGASIN VIDE CHARGER
PAPIER (#XXX)]
Le magasin a manqué de papier
pendant la copie/impression.
[ERREUR TYPE MÉDIA
(#XXX)%(#XXX)]
Le papier du type spécifié dans
le pilote d'imprimante n'est pas
chargé dans le magasin papier
spécifié.
Chargez du papier du format
approprié dans le magasin
papier et changez le type papier
dans le mode Menu, et appuyez
ensuite sur la touche Start.
(p. 9-4)
[PORTE AVANT OUVERTE
FERMER PORTE AVANT]
Le Panneau avant de la machine
est ouvert ou mal fermé.
Fermez correctement le
Panneau avant de la machine.
[PORTE COTÉ1 OUVERTE
FERMER PORTE COTÉ 1]
La Porte côté 1 de la machine
est ouverte ou mal fermée.
Fermez correctement la Porte
côté 1 de la machine.
[TONER VIDE REMPLACER
TONER]
Le toner est épuisé.
La copie ou l'impression ne sont
plus possibles.
Remplacez la cartouche vide par
une cartouche de toner neuve.
(p. 10-6)
[APPEL MAINTENANCE (M1)
APPEL SAV]
Une opération d'entretien est
nécessaire.
Contactez votre technicien
S.A.V.
[APPEL MAINTENANCE (M2)
APPEL SAV]
Le Tambour devrait être
remplacé.
Contactez votre technicien
S.A.V.
[ÉCHEC CONNEXION PC] Une erreur s'est produite alors
que la machine était en train de
lire les données pendant la
numérisation.
Éteignez la machine, puis vérifiez
que le câble USB est correctement
connecté.
Après avoir vérifié le câble USB,
rallumez la machine.
Si l'erreur subsiste, contactez
votre service après vente.
Message Origine Remède
bizhub 164 11-9
11.3 Remédier aux bourrages papier 11
11.3 Remédier aux bourrages papier
Si un bourrage papier se produit, le message [BOURRAGE PAPIER OUVRIR PORTE COTÉ 1] apparaît.
Suivez la procédure décrite ci-après pour dégager le bourrage papier.
7 ATTENTION
- La zone autour de l' Unité de fixation est extrêmement chaude.
Toucher d'autres endroits que ceux qui sont indiqués peut
entraîner des brûlures. En cas de brûlure, rincer la peau à l'eau
froide puis consultez un médecin.
% 1. Unité de fixation
7 ATTENTION
- Veillez à ne pas renverser de toner dans l'appareil, sur les vêtements ou sur les mains.
- Si les mains sont en contact avec le toner, lavez les immédiatement à l'eau et au savon.
- En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un
médecin.
REMARQUE
Toucher la surface du Tambour peut causer une dégradation de la
qualité de la copie.
Veillez à ne pas toucher la surface du Tambour.
% 1. Tambour
1
1
11 Remédier aux bourrages papier
11-10 bizhub 164
11.3
Remédier aux bourrages papier au niveau de section de transport vertical
1 Ouvrez la Porte côté 1 de la machine.
2 Ouvrez le Capot supérieur de l'unité de fixation.
% Relevez le Capot supérieur de l'unité de fixation jusqu'à ce
qu'il se verrouille en position.
3 Retirez lentement le papier.
4 Refermez le Capot supérieur de l'unité de fixation.
5 Refermez la Porte côté 1 de la machine.
bizhub 164 11-11
11.3 Remédier aux bourrages papier 11
Remédier aux bourrages papier au niveau de la section Prise papier
1 Ouvrez la Porte côté 1 de la machine.
2 Retirez lentement le papier.
3 Refermez la Porte côté 1 de la machine.
4 Tirez le Magasin 1.
5 Enlevez tout le papier du Magasin 1, et rechargez le magasin à
nouveau.
11 Remédier aux bourrages papier
11-12 bizhub 164
11.3
6 Faites glisser Guides latéraux au format du papier chargé.
REMARQUE
Assurez-vous que les Guides latéraux sont bien poussés contre
les bords du papier chargé.
7 Fermez le Magasin 1.
Remédier aux bourrages papier au niveau de la section de sortie
1 Retirez lentement le papier.
Remédier aux bourrages papier au niveau Plateau d'introduction manuelle
(en option)
1 Enlevez tout le papier du Plateau d'introduction manuelle.
2 Ouvrez la Porte côté 1 de la machine.
bizhub 164 11-13
11.3 Remédier aux bourrages papier 11
3 Retirez lentement le papier.
4 Refermez la Porte côté 1 de la machine.
5 Rechargez le papier dans le Plateau d'introduction manuelle.
11 Remédier aux bourrages papier
11-14 bizhub 164
11.3
12 Caractéristiques
bizhub 164 12-3
12.1 Papier 12
12 Caractéristiques
Ce chapitre décrit les spécifications du papier, de la machine, et des options.
Dans un souci d'amélioration constante, cette spécification produit est susceptible de modification sans
préavis.
12.1 Papier
Types papier et capacités
* Papier fin et autres papiers spéciaux.
En ce qui concerne le grammage du papier, contactez votre SAV.
REMARQUE
Si le format papier ou le type papier n'est pas correctement spécifié, cela peut entraîner un bourrage ou une
dégradation de l'image. Assurez-vous de spécifier correctement les réglages papier.
Si vous devez charger du papier ordinaire, du papier recyclé, carte 1, ou carte 2, et dont une face comporte
des images imprimées, sélectionnez [***-R] pour chaque type papier dans le paramètre Papier.
("***" indique un type papier.)
Type papier Grammage du papier Capacité de papier
Papier ordinaire
Papier recyclé
Papier spécial*
64 g/m2 à 90 g/m2
(17 lb à 23-15/16 lb)
Magasin 1 : 250 feuilles
Plateau d'introduction multi-feuilles
MB-503 : 100 feuilles
Carte 1 91 g/m2 à 120 g/m2
(24-3/16 lb à 31-15/16 lb)
Magasin 1 : 20 feuilles
Plateau d'introduction multi-feuilles
MB-503 : 20 feuilles
Carte 2 121 g/m2 à 157 g/m2
(32-3/16 lb à 41-3/4 lb)
Magasin 1 : 20 feuilles
Plateau d'introduction multi-feuilles
MB-503 : 20 feuilles
12 Caractéristiques machine
12-4 bizhub 164
12.2
12.2 Caractéristiques machine
bizhub 164
Caractéristiques
Type Imprimante/Scanner de bureau
Porte-document Fixe
Photo conducteur OPC
Source lumineuse LED
Système copie Copie laser électrostatique
Système développement Système de développement HMT bi-composant à sec
Système de fixation Rouleau de fixation
Définition 600 dpi e 600 dpi
Originaux Type Feuilles, livres ouverts (doubles-pages), objets en
trois dimensions
Dimensions Max. A3 (11 e 17)
Poids 2 kg (4-7/16 lb) (Objets en 3 dimensions)
Type papier copie Papier ordinaire/Papier recyclé/Papier spécial (64 g/m2 à 90 g/m2
(17 lb à 23-15/16 lb)),
Carte 1 (91 g/m2 à 120 g/m2 (24-3/16 lb à 31-15/16 lb)),
Carte 2(121 g/m2 à 157 g/m2 (32-3/16 lb à 41-3/4 lb))
Format du papier copie
A3w à A5 v, 11 e 17w à 8-1/2 e 11 v, FLS*, 16Kw/v, 8Kw
Largeur : 90 mm à 297 mm (3-9/16 à 11-11/16),
Longueur : 140mm à 432mm (5-1/2 à 17)
* Cinq types de format FLS sont disponibles : 220mme 330mmw,
8-1/2 e 13w, 8-1/4 e 13w, 8-1/8 e 13-1/4w, et 8 e 13w.
Chacun de ces formats peut être sélectionné. Pour plus de détails, contactez
votre service après-vente.
Capacité du magasin
(A4 v (8-1/2 e 11 v))
Magasin 1 Papier ordinaire/Papier recyclé/Papier spécial :
250 feuilles
Carte 1/2 : 20 feuilles
Capacité Bac de sortie Papier ordinaire/
Papier recyclé/
Papier spécial
250 feuilles (A4 v (8-1/2 e 11v))
125 feuilles (Sauf A4 v (8-1/2 e 11 v))
Carte 10 feuilles
Temps de préchauffage 29 sec. ou moins (température ambiante : 23°C (73,4°F))
La durée de préchauffage peut varier en fonction de l'environnement
d'exploitation et de l'utilisation.
Largeur de rognage
d'image
Bord supérieur, Bord inférieur, Bord droit, Bord gauche : 4mm (3/16)
Première copie (en impression
sur A4 v (8-1/2 e 11v))
8,0 sec. ou moins
Le délai avant production de la première copie dépend du mode utilisé.
Vitesse de copie
(Avec impression A4v
(8-1/2 e 11v))
Papier ordinaire : 16 feuilles/min.
Carte 1/2 : 7 feuilles/min.
Agrandissement copie :
Taille réelle : 100%
Agrandissement : 115%, 141%, 200%
Réduction : 81%, 70%, 50%
Manuel : 50% à 200% (par pas de 1%)
:
Taille réelle : 100%
Agrandissement : 121%, 129%, 200%
Réduction : 78%, 64%, 50%
Manuel : 50% à 200% (par pas de 1%)
bizhub 164 12-5
12.2 Caractéristiques machine 12
Nombre de copies
réalisées en continu
1 à 99 feuilles
Réglage de la densité Réglage automatique de densité, Réglage manuel de densité (9 niveaux)
Alimentation AC 220 V à 240 V, 3,5 A, 50/60Hz
Consommation électrique
max.
800W ±10%
Dimensions Largeur 570mm (22-7/16)
Profondeur 530 mm (20-7/8)
Hauteur 449 mm (17-11/16)
Encombrement machine Largeur 928mm (36-9/16)
Profondeur 530 mm (20-7/8)
Hauteur 449 mm (17-11/16)
(Lorsque le Plateau d'introduction manuelle est utilisé)
Taille mémoire 32Mo
Poids Approx. 23,5 kg (Approx. 51-13/16 lb)
Caractéristiques
12 Option
12-6 bizhub 164
12.3
12.3 Option
Plateau d'introduction multi-feuilles MB-503
Caractéristiques
Type papier copie Papier ordinaire/Papier recyclé/Papier spécial (64 g/m2 à 90 g/m2
(17 lb à 23-15/16 lb)),
Carte 1 (91 g/m2 à 120 g/m2 (24-3/16 lb à 31-15/16 lb)),
Carte 2 (121 g/m2 à 157 g/m2 (32-3/16 lb à 41-3/4 lb))
Format du papier copie A3w à A5 v, 11 e 17w à 8-1/2 e 11 v, FLS*, 16Kw/v, 8Kw
Largeur : 90 mm à 297 mm (3-9/16 à 11-11/16),
Longueur : 140mm à 432mm (5-1/2 à 17)
* Cinq types de format FLS sont disponibles : 220mme 330mmw,
8-1/2 e 13w, 8-1/4 e 13w, 8-1/8 e 13-1/4w, et 8 e 13w.
Chacun de ces formats peut être sélectionné. Pour plus de détails,
contactez votre service après-vente.
Capacité du magasin
(A4 v (8-1/2 e 11 v))
Papier ordinaire/Papier recyclé/Papier spécial : 100 feuilles
Carte 1/2 : 20 feuilles
Alimentation Fournie par la machine
Consommation électrique
max.
8W ou moins
Dimensions Largeur 446mm (17-9/16)
Profondeur 469 mm (18-7/16)
Hauteur 82 mm (3-1/4)
Poids Approx. 1,6 kg (Approx. 3-1/2 lb)
13 Annexe
bizhub 164 13-3
13.1 Glossaire 13
13 Annexe
13.1 Glossaire
Les termes utilisés pour les fonctions Copie, Impression, et Numérisation sont expliqués ci-dessous.
Terme Description
Aperçu Fonction vous permettant d'afficher une image avant de passer à l'impression ou
la numérisation proprement dite.
Bit Acronyme de binary digit (chiffre binaire). La plus petite unité d'information
(quantité de données) gérée sur un ordinateur ou une imprimante. Un bit ne peut
prendre que de valeurs 0 ou 1 pour indiquer les données.
BMP Abréviation de bitmap. Format de fichier utilisé pour l'enregistrement de données
images. (L'extension de fichier est ".bmp".) Généralement utilisé sur les platesformes
Windows. BMP couvre l'intensité de la couleur monochrome (2 valeurs)
ou couleur (16 777 216 couleurs). Les images BMP ne conviennent pas au
stockage en format compressé.
Définition La valeur de la résolution exprime la précision de reproduction des détails d'un
objet sur une image ou un objet d'impression.
Dégradé Les niveaux de dégradés d'une image. Plus les niveaux sont nombreux, plus ils
sont à même de reproduire une variation nuancée.
Désinstaller Désinstaller.
DPI (dpi) Acronyme de Dots Per Pouce (Points par pouce). Unité de définition utilisée par
les imprimantes et les scanners. Indique le nombre de points par pouce. Plus la
valeur est élevée, plus la définition est importante.
Extension de fichier Caractères ajoutés au nom du fichier pour reconnaître le format de fichier.
L'extension de fichier, précédée par un point, est ajoutée à la suite du nom d'un
fichier.
Installer C'est l'implantation de matériel, des systèmes d'exploitation, des applications,
des pilotes d'imprimante ou d'autres logiciels sur un ordinateur.
Mémoire Mémoire destinée au stockage temporaire des données. Certains types de
mémoire conservent les données même après la mise hors tension, d'autres pas.
Par défaut Un réglage initial. Il s'agit des réglages sélectionnés à l'avance et activés lors de
la mise en marche de la machine, ou des réglages sélectionnés à l'avance et
activés lors de l'activation de la fonction.
PDF Abréviation de Portable Document Format. Il s'agit d'un document formaté
électroniquement et présente l'extension de fichier ".pdf". Le PDF est basé sur
un format PostScript, et il peut être affiché grâce au logiciel gratuit Adobe
Acrobat Reader.
Pilote Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et un périphérique.
Pilote d'imprimante Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et une imprimante.
Pilote Scanner Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et un scanner.
Pixel La plus petite unité constitutive d'une image.
Plug and Play Mécanisme de détection immédiate d'un périphérique raccordé à un ordinateur
et de recherche automatique d'un pilote approprié pour rendre le périphérique
opérationnel.
Propriétés Informations d'attribut. Quand vous utilisez un pilote d'imprimante, plusieurs
fonctions peuvent être spécifiées dans les propriétés du fichier. Les propriétés
d'un fichier vous permettent de vérifier les informations d'attribut du fichier.
Système
d'exploitation
Abréviation de système d'exploitation. Logiciel de base utilisé pour contrôler le
système d'un ordinateur. Windows est un OS.
Travail d'impression Demande d'impression transmise par un ordinateur à un périphérique
d'impression.
13 Glossaire
13-4 bizhub 164
13.1
TWAIN Une norme d'interface définie entre périphériques de mise en image englobant
les scanners et les appareils photo numériques et les applications comportant un
logiciel graphique. Pour utiliser un périphérique compatible TWAIN, il faut installer
le pilote TWAIN approprié
USB Abréviation de Universal Serial Bus. Il s'agit d'une interface générale définie pour
connecter une souris, une imprimante et autres périphériques à un ordinateur.
WIA Acronyme de Windows Imaging Acquisition. Fonction permettant d'importer les
données image depuis des périphériques d'acquisition d'image, y compris les
scanners et appareils photo numériques. Pour utiliser un périphérique compatible
WIA, il faut installer le pilote WIA approprié
Terme Description
14 Index
bizhub 164 14-3
14.1 Index des éléments 14
14 Index
14.1 Index des éléments
2en1 5-8
4en1 5-9
A
Affichage 2-6, 4-3
Alimentation 1-16
Appel S.A.V. 11-3
Avec mode mémoire 5-15
Avertissements et étiquettes de précaution 1-14
B
Bac de sortie 2-4
Back/Stop/Reset 2-6, 4-3
C
Capacités papier 12-3
Capot côté 1 2-4
Caractéristiques 12-3
Caractéristiques machine 12-4
Cartouche toner 2-5
Chargement du papier 3-4, 10-4
Chargement du papier dans
l'introducteur manuel 3-5
Chargement du papier dans le plateau
d'introduction manuelle 10-5
Charger du papier dans le Magasin 1 3-4, 10-4
Combinaison 7-6
COMPT FORM 9-10
Configurer un format personnalisé 3-6
Conseils de sécurité 1-6
CONTRASTE LCD 9-6
Copie 7-5
COPIE CAR.IDENTITÉ 5-7
Cordon d'alimentation 2-4
Couvercle supérieur de l'unité de fixation 2-5
Couvre-original 2-4, 10-9
Curseur 4-6
D
Densité 4-5, 5-6
Déclarations réglementaires 1-10
Définition 7-9
Déhum. photocond. 9-7
Désinstaller le pilote 6-8
Désinstaller le pilote d'imprimante 6-8
Désinstaller le pilote scanner 6-9
E
Effacement 5-11
Effacement + Séparation livre 5-13
Enregistrer les réglages Copie 5-15
Entretien 10-3
Environnement 1-16, 6-3
Espace requis 1-15
Extérieur de l'unité principale 2-4
F
Face 2-4
Fonction Copie 5-3, 5-7, 9-3
Fonction de numérisation 8-3
Fonctions Imprimante 7-3
Format de l'original 7-5
Format de sortie 7-5
Format papier 4-4, 5-5
G
Gestion Utilisateur 9-7
I
Icône/Message 4-5
Incidents 11-3
Indications affichées 4-4
Init. P de Control 3-3
Initialisation automatique 9-6
Installation Plug and Play 6-4
Installer avec le programme d'installation 6-7
Installer le pilote 6-3
Installer le pilote sous Windows 2000 6-5
Installer le pilote sous Windows 7 6-7
Installer le pilote sous Windows Vista/
Server 2008 6-4
Installer le pilote sous Windows XP/
Server 2003 6-5
Interrupteur Marche/Arrêt 2-4
Intérieur de l'unité principale 2-5
L
Langue 9-6
Levier d'ouverture du capot côté 1 2-4
M
Magasin 1 2-4
Magasin papier 4-4, 5-5
Marques déposées et copyrights 1-4
Menu 9-3
Menu ou fonction 4-6
Menu/Select 2-6, 4-3
Message de rechargement 10-3
Message de Remplacement 10-6
MÉM.FORMAT PERSO 9-7
Mode croisé 9-8
Mode Veille 3-3, 7-3, 9-6
14-4 bizhub 164
14 Index des éléments 14.1
N
Nombre de copies 4-4, 5-5
Numérisation d'un document 8-5
Numériser un document 8-3
O
Onglet À propos de 7-9
Onglet Configurer 7-5
Onglet Disposition 7-6
Onglet Filigrane 7-8
Onglet Qualité 7-9
Onglet Réglages par page 7-7
Opérations Impression 7-3
Option 12-6
Options 2-3
Ordre copie 4en1 9-10
Orientation 7-5
ORIGINAUX MIXTES 5-8
P
Page face de couverture 7-7
Panneau de contrôle 2-4, 2-6, 4-3, 10-9
Papier 10-3, 12-3
Param. base 5-5
PARAM. COPIE 9-9
Paramètres du pilote d'imprimante 7-4
Paramètres du pilote scanner TWAIN 8-4
Paramètres du pilote scanner WIA 8-5
PARAMÈTRES MACHINE 9-6
Paramètres Tâche 9-8
Pilote scanner TWAIN 8-3
Pilote scanner WIA 8-5
Placer les originaux 3-6
Plateau d'introduction manuelle 2-4
Plateau d'introduction multi-feuilles 2-3, 12-6
Port USB (type A) USB2.0/1.1 2-4
Priorité Tri 9-9
Procédure de nettoyage 10-9
Programmes 9-4
Q
Qualité 4-5, 5-6
Quick Settings 2-6, 4-3
R
Raccordement à l'ordinateur 6-3
Rappeler un programme de copie 5-15
Remédier aux bourrages papier 11-9
Remédier aux bourrages papier au niveau de la
section de sortie 11-12
Remédier aux bourrages papier au niveau de la
section Prise papier 11-11
Remédier aux bourrages papier au niveau de section
de transport vertical 11-10
Remédier aux bourrages papier au niveau du
Plateau d'introduction manuelle 11-12
Remplacement de la cartouche de toner 10-6
Revêtement 10-9
RÉGLAGE EFFACENT. 9-9
Réglage Travail Copie 9-4
Réglages Application 5-7
Régler la qualité depuis les Réglages personnalisés
8-6
Réglette Original 2-5
RGL VITESSE TOUCHE 9-6
Rouleau prise papier 2-5
S
Séparation Livre 5-12
Source papier 7-5
Start 2-6, 4-3
T
Tableau d’association des fonctions 5-16
Tableau de dépannage 11-4
Tambour 2-5
Taux zoom 4-5, 5-6
Tâches copie en file d'attente 3-3
Toner 10-6
TOTAL COMPT 9-10
TOTAL PAGES 9-10
TOTAL SCAN 9-10
Tri 5-10, 7-5
Tri+ Mode croisé 5-10
Type papier 4-4, 7-5
Types de papier 12-3
U
Unité de fixation 2-5
Utilitaires 9-5
V
Veille rapide 9-6
Vitre d'exposition 2-5, 10-9
Voyant LED 4-3
Vue 7-4
Z
Zoom 7-5
bizhub 164 14-5
14.2 Index des touches 14
14.2 Index des touches
2en1 5-8
4en1 5-9
A
Ajustement 7-9
C
COMPT FORM 9-10
CONTRASTE LCD 9-6
COPIE CAR.IDENTITÉ 5-7
D
DEHUM. PHOTOCOND. 9-7
Densité 9-4
DENSITÉ (LIVRE) 9-6
DENSITÉ IMPRESS. 9-6
Définition 8-4, 8-6
Départ 2-6, 4-3
Détails Combinaison... 7-6
Disposition Copie 4en1 9-10
E
EFF. DES BORDS 5-11, 5-14
EFFAC. CENTRE 5-14
EFFAC.CENTRE&CADRE 5-14
EFFACEMENT 5-11, 5-13
EFFACEMENT GAUCHE 5-11
EFFACEMENT SUP. 5-11
ENREGISTREMENT 5-15
F
FONCTION COPIE 5-7, 9-3
I
INIT. P de CONTROL 9-6
L
Langue 9-6
Luminosité 8-4, 8-6
M
MAG. PAPIER 1 9-4, 9-8
Menu 9-3
Menu/Sélect. 2-6, 4-3
MÉM.FORMAT PERSO 9-7
Mode croisé 5-10, 9-8
MODE MÉMOIRE 5-15, 9-4
Mode Scanner 8-4
Mode Utilisateur 9-7
Mode Veille 9-6
Modifier format personnalisé... 7-5
N
NIVEAU DENSITÉ 9-9
O
ORIGINAUX MIXTES 5-8
P
PAPIER INTRO MANU 9-4, 9-8
PARAM. COPIE 9-9
PARAMÈTRES MACHINE 9-6
Paramètres Tâche 9-8
PRIORITÉ DENSITÉ 9-9
PRIORITÉ IMPRESS 9-8
PRIORITÉ MAG 9-8
PRIORITÉ QUALITÉ 9-9
PRIORITÉ TRI 9-9
Q
Qualité 9-4
R
RAPPEL 5-15
Relié gauche 5-12
RELIURE DROITE 5-12
Retour/Arrêt/Réinitialiser 2-6, 4-3
RÉGL. TRAV. COPIE 9-4
RÉGLAGE EFFACENT. 9-9
Réglages personnalisés 8-6
Réglages rapides 2-6, 4-3
RGL VITESSE TOUCHE 9-6
S
SÉLECTION MAGASIN 9-4
Séparation Livre 5-12, 5-13
T
TAUX ZOOM 9-4
TOTAL COMPT 9-10
TOTAL PAGES 9-10
TOTAL SCAN 9-10
TRI 5-10
U
Utilitaires 9-5
V
VEILLE RAPIDE 9-6
14 Index des touches
14-6 bizhub 164
14.2
Advanced Function Operations (i-Option)
User’s Guide
.
bizhub 423/363/283/223 Contents-1
Table of contents
1 Introduction
1.1 Welcome .......................................................................................................................................... 1-3
1.1.1 User's guides ..................................................................................................................................... 1-3
1.1.2 User's Guide ...................................................................................................................................... 1-4
1.2 Use conditions................................................................................................................................. 1-4
1.3 Conventions used in this manual .................................................................................................. 1-5
1.3.1 Symbols used in this manual ............................................................................................................. 1-5
To use this machine safely................................................................................................................. 1-5
Procedural instruction........................................................................................................................ 1-5
Key symbols....................................................................................................................................... 1-6
1.3.2 Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6
Original and paper sizes .................................................................................................................... 1-6
Original and paper indications ........................................................................................................... 1-6
2 Overview
2.1 Overview of each function ............................................................................................................. 2-3
2.1.1 Supported function table ................................................................................................................... 2-3
2.1.2 Key layout after the function is expanded ......................................................................................... 2-3
2.1.3 Functions available with expanded functions.................................................................................... 2-4
3 Assigning Application Keys
3.1 Overview .......................................................................................................................................... 3-3
3.1.1 Key layout after the function is expanded ......................................................................................... 3-3
3.1.2 [Application Menu] ............................................................................................................................. 3-4
3.2 Customizing the application keys 1 and 2.................................................................................... 3-5
3.2.1 [Application Key Settings] .................................................................................................................. 3-5
4 Web Browser Function
4.1 Overview .......................................................................................................................................... 4-3
4.1.1 Available operations with the Web Browser function ........................................................................ 4-3
4.1.2 Specifications..................................................................................................................................... 4-4
Specifications for Web Browser ........................................................................................................ 4-4
Restrictions on Flash Player .............................................................................................................. 4-4
4.2 Displaying Web Browser ................................................................................................................ 4-5
4.3 Configuring settings to enable use of the Web browser............................................................. 4-6
4.3.1 Restricting the use of the Web browser in the MFP .......................................................................... 4-6
[Web Browser Setting] ....................................................................................................................... 4-6
4.3.2 Restricting the use of Web browser for each user ............................................................................ 4-7
[Function Permission]......................................................................................................................... 4-7
4.3.3 Restricting the use of local contents ................................................................................................. 4-8
[Web browser contents access]......................................................................................................... 4-8
4.4 Basic operation ............................................................................................................................... 4-9
4.4.1 Screen components........................................................................................................................... 4-9
4.4.2 Operating instructions...................................................................................................................... 4-10
Operation using the Touch Panel .................................................................................................... 4-10
Operation using the Keypad ............................................................................................................ 4-10
4.4.3 How to enter text ............................................................................................................................. 4-10
Entering text..................................................................................................................................... 4-10
Contents-2 bizhub 423/363/283/223
4.4.4 Screen display mode ....................................................................................................................... 4-11
[Normal]............................................................................................................................................ 4-11
[Just-Fit Rendering].......................................................................................................................... 4-11
[Smart-Fit Rendering]....................................................................................................................... 4-11
4.4.5 Specifying speaker volume.............................................................................................................. 4-11
4.5 Toolbar ........................................................................................................................................... 4-12
4.5.1 Description of the toolbar ................................................................................................................ 4-12
4.5.2 [Favorites] - [List].............................................................................................................................. 4-13
List of favorites................................................................................................................................. 4-13
4.5.3 [Favorites] - [Add]............................................................................................................................. 4-13
4.5.4 [Address] .......................................................................................................................................... 4-14
4.5.5 [History] ............................................................................................................................................ 4-14
[Display History] ............................................................................................................................... 4-14
4.5.6 [Print]................................................................................................................................................ 4-15
4.5.7 [Menu] .............................................................................................................................................. 4-15
4.6 Configuring the Web Browser settings....................................................................................... 4-16
4.6.1 [Page Operation] .............................................................................................................................. 4-16
4.6.2 [Display]............................................................................................................................................ 4-16
4.6.3 [Manage windows] ........................................................................................................................... 4-17
4.6.4 [Settings] .......................................................................................................................................... 4-17
4.7 Printing, displaying, or saving a document file .......................................................................... 4-18
4.7.1 Printing a document file ................................................................................................................... 4-18
4.7.2 Displaying a document file............................................................................................................... 4-20
4.7.3 Saving a document file .................................................................................................................... 4-21
4.8 Uploading a document file ........................................................................................................... 4-22
4.8.1 Restrictions ...................................................................................................................................... 4-22
4.8.2 Uploading a scanned document file ................................................................................................ 4-22
4.8.3 Uploading a document file in a User Box ........................................................................................ 4-23
5 PageScope Web Connection (Web Browser Function)
5.1 Using PageScope Web Connection .............................................................................................. 5-3
5.1.1 Prior check......................................................................................................................................... 5-3
5.1.2 How to access ................................................................................................................................... 5-3
5.2 Screen components........................................................................................................................ 5-4
5.3 Logging in and logging out ............................................................................................................ 5-5
5.3.1 Login .................................................................................................................................................. 5-5
5.3.2 Logout................................................................................................................................................ 5-5
5.4 Using the User Box function .......................................................................................................... 5-6
5.4.1 Open User Box .................................................................................................................................. 5-6
[Open User Box]................................................................................................................................. 5-6
[File List] ............................................................................................................................................. 5-7
5.4.2 Document operations ........................................................................................................................ 5-8
Printing a document........................................................................................................................... 5-8
Deleting a document........................................................................................................................ 5-10
6 Image Panel
6.1 Overview .......................................................................................................................................... 6-3
Features ............................................................................................................................................. 6-3
6.2 Displaying the Image Panel............................................................................................................ 6-4
6.3 Operating Image Panel................................................................................................................... 6-5
6.3.1 Screen components........................................................................................................................... 6-5
6.3.2 General operation .............................................................................................................................. 6-6
bizhub 423/363/283/223 Contents-3
6.3.3 Reading a document.......................................................................................................................... 6-8
Scanning a document ........................................................................................................................ 6-8
Retrieving from User Box................................................................................................................... 6-9
Retrieving a document from an external memory............................................................................ 6-10
Using data saved in a cellular phone or PDA .................................................................................. 6-11
6.3.4 Editing the document....................................................................................................................... 6-12
[Preview]........................................................................................................................................... 6-12
[Document/Page] - [Edit Document] ................................................................................................ 6-12
[Document/Page] - [Combine Documents]...................................................................................... 6-13
[Document/Page] - [Document Settings] ......................................................................................... 6-14
[Return to Scan Dest.]...................................................................................................................... 6-14
6.3.5 Specifying a destination................................................................................................................... 6-15
Printing............................................................................................................................................. 6-15
Specifying destinations.................................................................................................................... 6-16
Saving a document in an external memory ..................................................................................... 6-16
6.3.6 Checking the send tray .................................................................................................................... 6-17
Send Tray......................................................................................................................................... 6-17
[Check TX Tray]................................................................................................................................ 6-17
6.3.7 Sending data from a cellular phone or PDA .................................................................................... 6-18
6.4 Registering a photo in the address book ................................................................................... 6-19
6.4.1 Specifications of photo data............................................................................................................ 6-19
6.4.2 Registering photo data .................................................................................................................... 6-20
6.5 Customizing Image Panel ............................................................................................................ 6-22
6.5.1 Customizing the Read Data area ..................................................................................................... 6-22
6.5.2 Customizing the Document Destination area .................................................................................. 6-23
6.5.3 Deleting a registered shortcut icon.................................................................................................. 6-24
7 PDF Processing Function
7.1 Overview .......................................................................................................................................... 7-3
Available operations with the PDF processing function .................................................................... 7-3
7.2 PDF document properties .............................................................................................................. 7-4
7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature ............................................................ 7-5
7.3.1 Password-based encryption.............................................................................................................. 7-5
7.3.2 Digital ID-based encryption ............................................................................................................... 7-6
7.4 Direct Print....................................................................................................................................... 7-8
8 Searchable PDF function
8.1 Overview .......................................................................................................................................... 8-3
Precautions when creating searchable PDF files .............................................................................. 8-3
Recognizable character size.............................................................................................................. 8-3
8.2 Configuring the OCR operation setting ........................................................................................ 8-4
[OCR Operation Setting] .................................................................................................................... 8-4
8.3 Configuring the searchable PDF setting....................................................................................... 8-5
9 My Panel Function
9.1 Overview .......................................................................................................................................... 9-3
9.1.1 Available operations with My Panel ................................................................................................... 9-3
Customizable items ........................................................................................................................... 9-3
Functions available by linking to the Web browser ........................................................................... 9-3
Functions available with Image Panel................................................................................................ 9-4
9.1.2 My Panel acquisition procedure ........................................................................................................ 9-4
9.1.3 Restrictions on using the My Panel function ..................................................................................... 9-4
9.2 Displaying My Panel........................................................................................................................ 9-5
9.2.1 Main Menu ......................................................................................................................................... 9-5
9.2.2 Displaying Main Menu........................................................................................................................ 9-5
Contents-4 bizhub 423/363/283/223
9.3 Customizing My Panel.................................................................................................................... 9-6
9.3.1 [My Panel Settings] ............................................................................................................................ 9-6
9.3.2 Displaying [My Panel Settings]........................................................................................................... 9-7
9.3.3 [Language Setting] ............................................................................................................................. 9-8
9.3.4 [Measurement Unit Settings].............................................................................................................. 9-8
9.3.5 [Copier Settings] ................................................................................................................................ 9-9
[Default Tab]....................................................................................................................................... 9-9
[Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] .................................................................................................... 9-9
[Quick Settings 1] - [Quick Settings 4] ............................................................................................. 9-10
[Default Tab Density Settings].......................................................................................................... 9-10
9.3.6 [Scan/Fax Settings] .......................................................................................................................... 9-11
[Default Tab]..................................................................................................................................... 9-11
[Address Book Index Default] .......................................................................................................... 9-11
[Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] .................................................................................................. 9-12
[Default Address Book] .................................................................................................................... 9-12
[Default Address Type]..................................................................................................................... 9-12
9.3.7 [User Box Settings] .......................................................................................................................... 9-13
[Default Tab]..................................................................................................................................... 9-13
[Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2] .................................................................................................. 9-13
9.3.8 [Color Selection Settings] ................................................................................................................ 9-14
9.3.9 [Main Menu Settings] ....................................................................................................................... 9-15
Main menu button............................................................................................................................ 9-15
Registering a main menu button...................................................................................................... 9-15
9.3.10 [Initial Screen Settings] .................................................................................................................... 9-16
10 My Address function
10.1 Overview ........................................................................................................................................ 10-3
10.1.1 Classification of address books....................................................................................................... 10-3
Public address book ........................................................................................................................ 10-3
My Address Book ............................................................................................................................ 10-3
10.1.2 My Address Book acquisition procedure......................................................................................... 10-4
10.1.3 Restrictions on using the My Address function ............................................................................... 10-4
10.2 Registering and editing a destination ......................................................................................... 10-5
10.2.1 Address Book .................................................................................................................................. 10-5
10.2.2 Group ............................................................................................................................................... 10-6
10.3 Copying destinations between address books.......................................................................... 10-8
10.3.1 Copying destinations from the public address book to My Address Book..................................... 10-8
10.3.2 Copying destinations from My Address Book to the public address book ..................................... 10-9
10.4 Using My Address Book when sending a document............................................................... 10-10
10.4.1 Specifying destinations.................................................................................................................. 10-10
10.4.2 Searching for destinations ............................................................................................................. 10-10
11 Index
11.1 Index by item ................................................................................................................................. 11-3
11.2 Index by button.............................................................................................................................. 11-4
1 Introduction
bizhub 423/363/283/223 1-3
1.1 Welcome 1
1 Introduction
1.1 Welcome
Thank you for purchasing this machine.
This User's Guide describes the overview and usage of functions available by registering an optional license
kit to this machine, and functions available by connecting it to an application. To use each function effectively,
please read this User's Guide.
1.1.1 User's guides
Printed manual Overview
[Quick Guide Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations]
This manual describes operating procedures and the
functions that are most frequently used in order to enable
you to begin using this machine immediately.
This manual contains notes and precautions that should
be followed to ensure safe usage of this machine.
Please be sure to read this manual before using this machine.
This manual describes details on trademarks and copyrights.
• Trademarks and copyrights
User's guide DVD manuals Overview
[User's Guide Copy Operations] This manual describes details on copy mode operations
and the settings of this machine.
• Specifications of originals and copy paper
• Copy function
• Maintaining this machine
• Troubleshooting
[User's Guide Enlarge Display Operations] This manual describes details on operating procedures
of the enlarge display mode.
• Copy function
• Scanning function
• G3 fax function
• Network fax function
[User's Guide Print Operations] This manual describes details on printer functions.
• Printer function
• Setting the printer driver
[User's Guide Box Operations] This manual describes details on user box functions.
• Saving data in user boxes
• Retrieving data from user boxes
• Transferring and printing data from user boxes
[User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax
Operations]
This manual describes details on transmitting scanned
data.
• E-mail TX, FTP TX, SMB TX, Save in User Box, Web-
DAV TX, Web Services
• G3 fax
• IP Address Fax, Internet Fax
[User's Guide Fax Driver Operations] This manual describes details on the fax driver function
that transmits faxes directly from a computer.
• PC-FAX
[User's Guide Network Administrator] This manual describes details on setting methods for
each function using the network connection.
• Network settings
• Settings using PageScope Web Connection
1 Use conditions
1-4 bizhub 423/363/283/223
1.2
1.1.2 User's Guide
This User's Guide is intended for users ranging from those using this machine for the first time to administrators.
It describes basic operations, functions that enable more convenient operations, simple troubleshooting operations,
and various setting methods of this machine.
Note that basic technical knowledge about the product is required to enable users to perform troubleshooting
operation. Limit your troubleshooting operations to the areas explained in this manual.
Should you experience any problems, please contact our service representative.
1.2 Use conditions
Enabling i-Option LK-101 v2 allows you to access the Internet from the Control Panel of the MFP.
Users will bear a responsibility for contents accessed, downloaded, and uploaded using Web Browser in the
MFP, and other communicated contents. Users shall conform to the company rules and laws of the country
where this machine is used.
Konica Minolta Business Technologies, Inc. and its group businesses will not bear any responsibility for use
of the Internet by users.
[User's Guide Advanced Function Operations] This manual describes details on functions that become
available by registering the optional license kit and by
connecting to an application.
• Web browser function
• Image panel
• PDF Processing Function
• Searchable PDF
• My panel and My address functions
User's guide DVD manuals Overview
bizhub 423/363/283/223 1-5
1.3 Conventions used in this manual 1
1.3 Conventions used in this manual
1.3.1 Symbols used in this manual
Symbols are used in this manual to express various types of information.
The following describes each symbol related to correct and safe usage of this machine.
To use this machine safely
7 WARNING
- This symbol indicates that a failure to heed the instructions may lead to death or serious injury.
7 CAUTION
- This symbol indicates that negligence of the instructions may lead to mishandling that may cause injury
or property damage.
NOTICE
This symbol indicates a risk that may result in damage to this machine or documents.
Follow the instructions to avoid property damage.
Procedural instruction
0 This check mark indicates an option that is required in order to use conditions or functions that are prerequisite
for a procedure.
1 This format number "1" represents the first step.
2 This format number represents the order of serial steps.
% This symbol indicates a supplementary explanation of a procedural
instruction.
% This symbol indicates transition of the Control Panel to access a desired menu item.
This symbol indicates a desired page.
The operation procedures
are described
using illustrations.
1 Conventions used in this manual
1-6 bizhub 423/363/283/223
1.3
dReference
This symbol indicates a reference.
View the reference as required.
Key symbols
[ ]
Key names on the touch panel or computer screen, or a name of user's guide are indicated by these brackets.
Bold text
This presents a key name, part name, product name or option name on the control panel.
1.3.2 Original and paper indications
Original and paper sizes
The following explains the indication for originals and paper described
in this manual.
When indicating the original or paper size, the Y side represents the
width and the X side the length.
Original and paper indications
w indicates the paper size with the length (X) being longer than the
width (Y).
v indicates the paper size with the length (X) being shorter than the
width (Y).
2 Overview
bizhub 423/363/283/223 2-3
2.1 Overview of each function 2
2 Overview
2.1 Overview of each function
The following describes the overview of each function.
Reference
- To use the advanced function, an optional Upgrade Kit UK-203 is required.
- A Hard Disk must be installed in the MFP in order to use the advanced function.
- For details on the license kit registration and enabling functions on MFPs, refer to the [Quick Guide
Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations].
- To connect the function to the application, enable it at the application side. For details on enabling the
function, refer to the manual for the corresponding application.
2.1.1 Supported function table
The following table shows the supported functions for the license kits and applications.
2.1.2 Key layout after the function is expanded
Adding the Web Browser function, Image Panel function or My Panel function changes the usage of the User
Box, Fax/Scan, and Copy keys on the Control Panel.
- The User Box key functions as an Application Menu, and the Fax/Scan and Copy keys function as
application keys.
- Press Application Menu to display the [Application Menu], which allows you to switch to the added
function.
- To fit the use status, the function to be assigned to the application key can be changed.
For details, refer to page 3-3.
Web Browser Image panel PDF processing
Searchable
PDF
i-Option LK-101 v2 o o − −
i-Option LK-102 − − o −
i-Option LK-105 − − − o
My Panel My Address
PageScope My Panel Manager o o
2 Overview of each function
2-4 bizhub 423/363/283/223
2.1
2.1.3 Functions available with expanded functions
The following describes the overview of each function. For details, refer to the reference described below.
Reference
- When the accounting management device is installed in the MFP, Image Panel cannot be used.
Function Overview Reference
Web Browser This function can be used by registering i-Option LK-101 v2 in the MFP.
By using the Control Panel of the MFP connected to the network, you
can access to the Internet or intranet and display or print the contents.
Also, through a Web browser, you can operate PageScope Web Connection
of the MFP connected to the network and use documents saved
in User Boxes.
p. 4-3
p. 5-3
Image Panel This function can be used by registering i-Option LK-101 v2 in the MFP.
Image Panel is a new intuitive and easy-to-understand panel interface.
This panel helps you easily image the entire operation flow from loading
to sending a document.
You can add photo data to the one-touch destinations using Page-
Scope Web Connection. The registered photo data is applied to the address
list of Image Panel.
p. 6-3
PDF processing This function can be used by registering i-Option LK-102 in the MFP.
Performs password- or digital ID-based encryption of PDF, adds a digital
signature, and configures property settings when distributing documents
in the PDF format using the scan or User Box function.
p. 7-3
Searchable PDF This function is available when i-Option LK-105 is registered with the
MFP.
You can create a text searchable PDF file by pasting transparent text
data on the area of a document in which characters are recognized
through an OCR process.
You can create a searchable PDF file when saving or sending an original
in the PDF format using the scan or User Box functions.
p. 8-3
My Panel This function is used in connection with the PageScope My Panel Manager.
Available by centrally managing the environment of the Control Panel
customized by the user depending on the application (My Panel), and
then obtaining My Panel on the MFP selected by the user.
p. 9-3
My Address This function is used in connection with the PageScope My Panel Manager.
Available by centrally managing the personal address book (My Address
Book) by the server, and then obtaining My Address Book on the MFP
selected by the user.
p. 10-3
3 Assigning Application Keys
bizhub 423/363/283/223 3-3
3.1 Overview 3
3 Assigning Application Keys
3.1 Overview
The following describes the key layout and [Application Menu] of the Control Panel.
3.1.1 Key layout after the function is expanded
Adding the Web Browser function, Image Panel function or My Panel function allows User Box to function
as Application Menu, and Fax/Scan and Copy as application keys.
Reference
- The Web Browser and Image Panel functions can be used by registering i-Option LK-101 v2 in the
MFP.
- The My Panel function is used in connection with the PageScope My Panel Manager.
No. Name Description
1 Application menu Press this key to display the [Application Menu]. You cannot assign a different
function to this key.
If a function is added, attach a Application Menu sticker (included in the
Upgrade Kit UK-203) to change the key name on the Control Panel.
For details, refer to page 3-4.
2 Application key 1 The fax/scan function is assigned by default. The administrator can assign
a different function to this key.
If the function assigned to the key is changed, attach a sticker describing
the new function (included in the Upgrade Kit UK-203) to change the key
name on the Control Panel.
For details on assigning a function, refer to page 3-5.
1 2 3
3 Overview
3-4 bizhub 423/363/283/223
3.1
3.1.2 [Application Menu]
Press Application Menu to display the [Application Menu].
To use a function not assigned to the application key 1 or 2, you can switch functions to a desired one from
the [Application Menu].
3 Application key 2 The copy function is assigned by default. The administrator can assign a
different function to this key.
If the function assigned to the key is changed, attach a sticker describing
the new function (included in the Upgrade Kit UK-203) to change the key
name on the Control Panel.
For details on assigning a function, refer to page 3-5.
No. Name Description
bizhub 423/363/283/223 3-5
3.2 Customizing the application keys 1 and 2 3
3.2 Customizing the application keys 1 and 2
To fit the use status, the function to be assigned to the application keys 1 and 2 can be changed.
3.2.1 [Application Key Settings]
To assign a function to the application keys 1 and 2, use [Application Key Settings].
1 Press Utility/Counter to display [Utility].
2 Press [Administrator Settings].
3 Enter the administrator password, and then press [OK].
4 Press [System Settings].
5 In [System Settings] (2/2), press [Application Key Settings].
6 Select an application key ([Key 1] or [Key 2]) to which you assign a function.
3 Customizing the application keys 1 and 2
3-6 bizhub 423/363/283/223
3.2
7 Select a function to be assigned.
8 Press [OK].
The function is assigned to the application key.
4 Web Browser Function
bizhub 423/363/283/223 4-3
4.1 Overview 4
4 Web Browser Function
4.1 Overview
The Web Browser function prints, displays, and saves contents on the Internet or intranet by accessing them
from the Control Panel of the MFP connected to the network.
Reference
- This function can be used on the MFP with i-Option LK-101 v2 registered.
4.1.1 Available operations with the Web Browser function
The Web Browser function allows you to perform the following operations.
- Displaying and printing Web contents on the Internet or intranet.
- Displaying, printing, and saving a document file on the Internet or intranet.
- Uploading a scanned document file or a document file saved in a User Box to a server on the Internet
or intranet.
- Sharing documents in the User Box of MFPs on the network using PageScope Web Connection.
- When the My Panel function is available, you can personalize the user operation environment of the
Web browser by linking the Web browser with My Panel.
dReference
For details on using PageScope Web Connection from the Control Panel, refer to page 5-3.
For details on My Panel, refer to page 9-3.
4 Overview
4-4 bizhub 423/363/283/223
4.1
4.1.2 Specifications
Specifications for Web Browser
The following shows the major specifications of the Web Browser installed in the MFP.
Restrictions on Flash Player
There are following restrictions on the Flash Player installed in Web Browser.
- The function to generate an event by key operations is not supported.
- The functions to paste or obtain data such as character strings from the clipboard are not supported.
- The context menu is not supported.
- The print function of Flash is not supported.
- The functions to execute JavaScript from Flash or operate Flash from JavaScript are not supported.
- The screen without a window (pop-up) is not supported.
- The favorite function of Flash is not supported.
- The function to communicate data in real time using the Flash Media Server is not supported.
- The XMLSocket-based communication function is not supported.
Item Specifications
Browser engine NetFront
Supported protocols HTTP (HTTP/0.9, 1.0, 1.1), HTTPS, TCP/IP
Supported markup
language
HTML 4.01, XHTML 1.1/Basic
Supported style sheet Part of CSS1 and 2
Supported script language
Part of JavaScript 1.5, ECMAScript 3rd Edition, Ajax (limited to the scope supported
by JavaScript)
Supported DOM Part of Level 1 and 2
Supported format JPEG, BMP, PNG, GIF, animation GIF, PDF, Flash 7.0 and earlier
Supported SSL/TLS
versions
SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0
Supported character
codes
Japanese (Shift_JIS), Japanese (ISO-2022-JP), Japanese (EUC-JP), Chinese
Simplified (GB2312), Chinese Traditional (Big5), Western European (ISO-8859-
1), Unicode (UTF-8)
Display mode Normal, Just-Fit Rendering, Smart-Fit Rendering
PDF viewer Adobe® Reader® LE
Flash player Adobe® Flash® Player 7
bizhub 423/363/283/223 4-5
4.2 Displaying Web Browser 4
4.2 Displaying Web Browser
In [Application Menu], press [Web Browser]. The page specified as the home is displayed.
Reference
- If a login user is using the Web browser linked to My Panel and the user presses [Web Browser], the
Web browser setting and information related to the user is downloaded to the MFP from the server. If
the user has specified a personal home page, that page is displayed.
- When the Web browser starts, you can specify whether to display the home page or the last page that
was visited. For details, refer to page 4-17.
dReference
For details on the [Application Menu], refer to page 3-4.
For details on My Panel, refer to page 9-3.
4 Configuring settings to enable use of the Web browser
4-6 bizhub 423/363/283/223
4.3
4.3 Configuring settings to enable use of the Web browser
If you do not want to allow use of the Web browser in the MFP, you can restrict its use without disabling the
license kit. Also, you can restrict use of the Web browser for each user.
4.3.1 Restricting the use of the Web browser in the MFP
If you do not want to allow use of the Web browser, you can restrict its use without disabling the license kit.
[Web Browser Setting]
1 Press Utility/Counter to display [Utility].
2 Press [Administrator Settings].
3 Enter the administrator password, and then press [OK].
4 Press [Network Settings].
5 In [Network Settings] (2/2), press [Web Browser Setting].
6 Select [Invalid], and then press [OK].
Reference
- If [Web Browser Setting] is set to [Invalid], [Web Browser] is hidden in the [Application Menu].
bizhub 423/363/283/223 4-7
4.3 Configuring settings to enable use of the Web browser 4
4.3.2 Restricting the use of Web browser for each user
If user management is performed in the MFP, you can restrict use of the Web browser for each user.
[Function Permission]
1 Press Utility/Counter to display [Utility].
2 Press [Administrator Settings].
3 Enter the administrator password, and then press [OK].
4 Press [User Authentication/ Account Track].
5 In [User Authentication Settings], press [User Registration].
6 Select the user you want to restrict use of the Web browser, and press [Edit].
% If you want to restrict public users to use the Web browser, press [ ] and select [Public].
7 Press [Function Permission].
8 In [Function Permission] (3/3), specify [Web Browser] to [Restrict], and press [OK].
Reference
- This setting is not available if [Invalid] is specified in [Administrator Settings]ö[Network Settings]
ö[Web Browser Setting].
- Configuring the function permission of the public user is available when public user access is allowed
in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[General Settings]ö[Public User
Access].
- If users are managed in the external server, you can configure the default settings for function permissions
to users who log in to the MFP using external server authentication for the first time. To configure
it, select [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication Settings]
ö[Administrative Settings]ö[Default Function Permission]ö[Web Browser]. For details on [Default
Function Permission], refer to the [User's Guide Network Administrator].
4 Configuring settings to enable use of the Web browser
4-8 bizhub 423/363/283/223
4.3
4.3.3 Restricting the use of local contents
If the Web browser is used through the use of an application that interacts with the Web browser, you can
access the files (pre-installed contents, image files, help files, etc.) saved in the HDD of the MFP from the
Web browser.
The administrator can restrict the use of files saved in the HDD of the MFP from the Web browser as required.
Reference
- For details on the application that interacts with the Web browser, contact your service representative.
[Web browser contents access]
1 Press Utility/Counter to display [Utility].
2 Press [Administrator Settings].
3 Enter the administrator password, and then press [OK].
4 Press [Security Settings].
5 Press [Security Details].
6 In [Security Details] (4/4), specify [Web browser contents access] to [Restrict], and press [OK].
bizhub 423/363/283/223 4-9
4.4 Basic operation 4
4.4 Basic operation
4.4.1 Screen components
The Web browser screen has the following components.
Reference
- When the optional local connection kit is installed in the MFP, sound from Web pages or Flash contents
can be output through the speaker in the local connection kit. The speaker volume can be adjustable
using the speaker icon. For details, refer to page 4-11.
No. Name Description
1 Toolbar Operates Web Browser or configure the Web Browser settings. It is always
displayed on the Web Browser screen.
For details, refer to page 4-12.
2 Scroll bar Appears on the right of the screen when all display contents are not displayed
vertically in one screen.
Appears at the bottom of the screen when all display contents are not displayed
horizontally in one screen.
3 Window When multiple windows are displayed, you can switch the window using
the tab located at the bottom of the screen.
Press [e] in the active tab to close the window.
4 Icon The icon that represents the connection status appears when loading contents.
If the optional local connection kit is installed in the MFP, the speaker icon
is displayed.
1
4 3
2
4 Basic operation
4-10 bizhub 423/363/283/223
4.4
4.4.2 Operating instructions
Operate Web Browser mainly on the Touch Panel. You can perform some of the operations from the Keypad
of the Control Panel.
Reference
- Using the Stylus Pen to operate the Touch Panel provides operating comfort.
Operation using the Touch Panel
Operate Web Browser mainly on the Touch Panel.
- To select an item, press a desired item.
- If a link is provided in the contents, press the link to jump to it.
- If you need to enter characters, press the entry form in the dialog box or contents. The keyboard screen
appears. To enter characters, use the keyboard screen.
- To scroll the screen, press [ ], [ ], [ ], or [ ] on the scroll bar.
Operation using the Keypad
You can use the Keypad in the Control Panel to enter numeric values or select items in the list.
4.4.3 How to enter text
If you need to enter characters, press the entry form in the dialog box or contents. The keyboard screen appears.
Entering text
Press the character you want to enter in the keyboard screen.
- To enter uppercase letters or symbols, press [Shift].
- You can also enter numbers using the Keypad.
Reference
- To change a character in the entered text, press [ ] or [ ] to move the cursor to the character to be
changed, press [Delete], and then enter the desired letter or number.
- To delete all characters entered, press C (clear) in the Control Panel.
- To revert to the setting when the keyboard was displayed, press [Undo].
- Some buttons may not appear, depending on the characters being entered.
- When entering character codes on multiple lines is allowed, the linefeed button appears.
bizhub 423/363/283/223 4-11
4.4 Basic operation 4
4.4.4 Screen display mode
There are three types of display modes for the Web Browser screen.
[Normal]
This is the display mode same as that for the normal Web Browser. Content is not adjusted to the screen
size. Scroll the screen horizontally and vertically when browsing it.
(The default is set to [Normal]. )
[Just-Fit Rendering]
The content layout is maintained and a page is displayed by reducing its width to fit the screen. Scroll the
screen horizontally and vertically when browsing it.
[Smart-Fit Rendering]
The table is divided and laid out vertically to fit the width of the screen. Scroll the screen horizontally and vertically
when browsing it. The layout may be changed depending on the page to be displayed.
dReference
For details on changing the display mode, refer to page 4-16.
4.4.5 Specifying speaker volume
When the optional local connection kit is installed in the MFP, sound from Web pages or Flash contents can
be output through the speaker in the local connection kit.
If a speaker is connected to the MFP, the speaker icon is displayed at the bottom left of the Web browser.
Press the speaker icon to display the Volume screen where you can control the speaker volume.
- To increase the volume one level, press [Higher], or the # key on the Control Panel.
- To reduce the volume one level, press [Lower], or the * key on the Control Panel.
- Pressing [Mute] outputs no sound. In addition, the speaker icon changes to the speaker mute icon.
4 Toolbar
4-12 bizhub 423/363/283/223
4.5
4.5 Toolbar
The toolbar on the top of the Web Browser screen allows you to perform various operations and configure
various settings.
4.5.1 Description of the toolbar
The following shows the functions of the buttons on the toolbar.
Icon Name Description
Back Brings you back to the previous page.
Next Brings you to the next page.
Reload/Abort Reloads the currently displayed page to update the contents.
If you press this button while loading a page, the loading stops.
Home Displays the page registered as the home.
By default, "http://www.konicaminolta.com/" is registered.
For details on changing the home page, refer to page 4-16.
[Favorites] -
[List]
Displays the list of registered favorites.
For details, refer to page 4-13.
[Favorites] -
[Add]
Adds the URL of the currently displayed page to the favorites. Adding
a URL to the favorites requires the administrator authority.
For details, refer to page 4-13.
[Address] Brings you to the screen to enter a URL.
For details, refer to page 4-14.
[History] Displays the list of pages displayed up till then.
For details, refer to page 4-14.
[Print] Prints the currently displayed contents.
For details, refer to page 4-15.
[Menu] Configure the Web browser settings. There are two types of menus;
one for the user and one for the administrator.
For details, refer to page 4-15.
bizhub 423/363/283/223 4-13
4.5 Toolbar 4
4.5.2 [Favorites] - [List]
Press [List] to display the list of the registered favorites using the thumbnails. Selecting a favorite allows you
to access the corresponding URL.
Reference
- If the user is using the Web browser linked to My Panel, the list of favorites for the user who is managed
in the server is displayed.
List of favorites
Press to display the list of operations available for the item. From this list, select the desired operation.
The following shows the available operations.
4.5.3 [Favorites] - [Add]
(Adding a URL to the favorites requires the administrator authority. )
Pressing [Add] prompts you to enter the administrator password. Enter the administrator password and press
[OK]. The registration screen appears. Check the contents and press [OK]. The URL of the displayed page is
added to the favorites. The MFP can hold up to 100 favorites.
- To register the thumbnail images of the page to be added to the favorites, select the [Register Thumbnail]
check box on the registration screen.
- It is registered with the title previously given to the contents. To change the title, press the entry form
for the title on the registration screen, and then change the title.
Reference
- For users using the Web browser by linking to My Panel, administrator authority is not required. My Panel
can hold up to 20 favorites for each user.
Item Description
[List View]/[Thumbnail
View]
Switches the favorites display between the list display and thumbnail view.
[Address View]/[Title
View]
Switches the display of favorites between the address view and title view.
[Delete All] Deletes all registered favorites.
Deleting the favorites requires the administrator authority.
[Close] Closes the list of favorites.
Item Description
[Open New Window] Opens the selected favorite with a new window.
[Edit] Edits the title and address of the selected favorite.
Editing the favorites requires the administrator authority.
[Up] Brings you above the selected favorite.
Use this button when the list of favorites is displayed in the list view.
[Down] Brings you below the selected favorite.
Use this button when the list of favorites is displayed in the list view.
[Delete] Deletes the selected favorite.
Deleting the favorites requires the administrator authority.
[Close] Closes this screen.
4 Toolbar
4-14 bizhub 423/363/283/223
4.5
4.5.4 [Address]
Press [Address] to display the screen for entering the address.
Press the entry form to display the keyboard screen. Enter the URL of the page to be displayed, and press
[OK] or [Open New Window].
Press [Input History] to display the list of input history. You can reference the past inputs. The MFP can hold
up to 100 input history records.
Reference
- If you display the screen for entering the address, you see the URL of the page being displayed. To
delete the URL currently shown, display the keyboard screen and press [Delete]. Press C (clear) in the
Control Panel to delete all data entries.
- If the user is using the Web browser linked to My Panel, the list of input history records for the user who
is managed in the server is displayed. My Panel can hold up to 20 input history records for each user.
4.5.5 [History]
Press [History] to display the display history screen. From the list of display history, select a page to be displayed
again. The MFP can hold up to 100 display history records.
Reference
- If the user is using the Web browser linked to My Panel, the list of display history records for the user
who is managed in the server is displayed. My Panel can hold up to 20 display history records for each
user.
[Display History]
Press to display the list of operations available for the item. From this list, select the desired operation.
The following shows the available operations.
Item Description
[Address View]/[Title
View]
Switches the display history between the address view and title view.
[Delete All] Deletes all registered entries in the display history.
Deleting the display history requires the administrator authority.
[Close] Closes the list of display history.
Item Description
[Open New Window] Loads the selected display history with a new window.
[Delete] Deletes the selected display history.
Deleting the display history requires the administrator authority.
[Close] Closes this screen.
bizhub 423/363/283/223 4-15
4.5 Toolbar 4
4.5.6 [Print]
Press [Print] to display the Print screen.
Configure the print settings, and then press [Start] or the Start key on the control panel. The displayed contents
are printed.
Reference
- If you attempt to print a Web page or JPEG or other image that takes up a large amount of memory, a
scan error may occur and printing will be disabled.
- The setting value of [Finishing] varies depending on which options are installed.
– The Staple settings are available only if the optional finisher is installed.
– The Punch settings are available only if the punch kit is installed on the optional finisher.
– The Fold and Center Staple & Fold functions can be used when a saddle stitcher is installed on the optional
finisher.
4.5.7 [Menu]
Press [Menu] to configure the Web Browser settings. There are two types of menus; one for the user and one
for the administrator.
For details, refer to page 4-16.
Item Description
[Paper] Select the size of paper for printing.
[Simplex/Duplex] Select whether to print in 2-sided mode.
[Stamp Settings] Specify whether to print the [Title], [URL], [Date/Time], and [Page Number].
[Finishing] Configure settings for collating, grouping, offsetting. stapling, hole punching,
folding, or binding.
4 Configuring the Web Browser settings
4-16 bizhub 423/363/283/223
4.6
4.6 Configuring the Web Browser settings
Pressing [Menu] in the tool bar displays the menu for the user. Users can only view the Web browser operation
settings and information.
The administrator of the MFP can configure the operating environment and security settings in addition to the
Web browser operation settings. To display the administrator menu, press [Administrator] in the menu
screen, and enter the administrator password.
4.6.1 [Page Operation]
In the [Page Operation] tab, configure the settings for page operation.
Reference
- Items with * are displayed only for the administrator menu.
- [Use for Home Page] is displayed for users using the Web browser by linking to My Panel.
4.6.2 [Display]
In the [Display] tab, configure settings for displaying contents. The administrator of the MFP can configure
the settings to hide or display images and animations, enable or disable JavaScript, and make detailed setting
related to the contents display.
Item Description
[Use for Home Page]* Registers the displayed page as the home page.
[Page Memo] Displays the page saved as a page memo. Selecting the page memo from the
list displays the corresponding page.
Press to display the list of operations available for the item. From this list,
select the desired operation.
[Save as Page Memo] Saves the displayed page as it is.
[Zoom Display] Press [Zoom Display] to display the key to enlarge or reduce the page display
size. Press the key to adjust the page display size.
Item Description
[Display Mode] Select the display mode for Web Browser from [Normal], [Just-Fit Rendering],
and [Smart-Fit Rendering].
For details, refer to page 4-11.
[Encoding] Specify the encode type to be used when displaying contents.
[Detail Settings] Configure settings for displaying contents.
• [Image]: Select this check box to display images.
• [Animation]: Select this check box to display animation GIF.
• [Table]: Select this check box to recognize the table in HTML and adjust
the layout.
• [JavaScript]: Select this check box to enable JavaScript in contents.
• [CSS]: Select this check box to enable CSS in contents.
• [Ward Wrap]: Select this check box to enable the word wrap in contents.
• [Line Boundary Char. Check]: Select this check box to enable the line
boundary character check in contents.
• [Rapid-Render]: Select this check box to enable the Rapid-Render function.
• [Pop-Up Window]: Select this check box to allow displaying the pop-up
window.
• [Offline Permission]: Select this check box to allow the use of the contents
off-line.
• [Auto Flash Playback]: Select this check box to automatically play a Flash
content.
• [Enable Offline Display]: Select this check box to enable viewing of the contents
off-line. Displayed when [Offline Permission] is allowed by the administrator.
[Color Selection Setting]
Select a color for the selected item ([Green], [Blue], [Yellow], or [Orange]).
bizhub 423/363/283/223 4-17
4.6 Configuring the Web Browser settings 4
4.6.3 [Manage windows]
In the [Manage windows] tab, operate the window. Up to five windows can be opened.
4.6.4 [Settings]
The [Settings] tab allows you to check and reset the Web browser information. The administrator of the MFP
can configure the operating environment and security settings of the Web browser.
Reference
- Items with * are displayed only for the administrator menu.
- The following settings are available for users using the Web browser by linking to My Panel.
– [Startup Settings]
– Setting for deleting [Cookies]
– Setting for deleting [Authentication Information]
- My Panel can hold up to 20 items of cookies and authentication information for each user.
Item Description
[Create new window] Displays the contents of the URL registered as the home page with a new window.
[Open in new window] Displays the link destination page with a new window.
[Close active window] Closes the active window.
[Close other windows] Closes all windows.
This is not selectable when only one window is open.
Item Description
[Startup Settings]* Specify whether to display the page registered as the home page or the last
page being displayed when you exited Web Browser previously, at the startup
of Web Browser.
[Security]* Configure SSL or TLS setting, or display a root certificate or CA certificate.
[Cookies]* Configure settings to receive and delete cookies. This menu is also used to delete
all cookies saved in the MFP.
[Cache]* Configure settings to use and delete caches. This menu is also used to delete
all caches saved in the MFP.
[Proxy]* Configure the settings for use of proxy.
To use the proxy, register the address and port for the proxy server. If proxy
authentication is required, register the ID and password for use in proxy authentication.
[Authentication Information]*
Specify the timing to delete the authentication information you have entered in
the contents. This menu is also used to delete all authentication information
saved in the MFP.
[Access Log]* Check for access history of all users.
You can check the [ID], [User Name], [URL] and [Access].
[Web Browser Information]
Displays Web Browser information.
[Reset] Restart the Web browser.
4 Printing, displaying, or saving a document file
4-18 bizhub 423/363/283/223
4.7
4.7 Printing, displaying, or saving a document file
If a link to a document file is provided in the displayed contents, you can print, display, or save the document
file.
- The PDF and XPS formats are supported for the document files.
- You cannot display an XPS file.
Press the link to the document file in the contents to display the top screen of the document file.
4.7.1 Printing a document file
Press [Print] to display the Print screen.
Configure the print settings, and then press [Start] or the Start key on the control panel. The document file is
downloaded and printed.
Item Description
[Paper] Select the size of paper for printing.
[Simplex/Duplex] Select whether to print in 2-sided mode.
[Stamp Settings] Press this button to specify whether to print a [Date/Time] and [Page Number].
[Finishing] Configure settings for collating, grouping, offsetting. stapling, hole punching,
folding, or binding.
bizhub 423/363/283/223 4-19
4.7 Printing, displaying, or saving a document file 4
Reference
- If you attempt to print a document file that takes up a large amount of memory, a scan error may occur
and printing will be disabled.
- If the downloaded PDF is encrypted, it is saved in the Encryption PDF User Box without being printed.
- The setting value of [Finishing] varies depending on which options are installed.
– The Staple settings are available only if the optional finisher is installed.
– The Punch settings are available only if the punch kit is installed on the optional finisher.
– The Fold and Center Staple & Fold functions can be used when a saddle stitcher is installed on the optional
finisher.
4 Printing, displaying, or saving a document file
4-20 bizhub 423/363/283/223
4.7
4.7.2 Displaying a document file
Press [View] to display the link destination PDF file.
The toolbar on the top of the screen allows you to enlarge, reduce, print, or save the PDF file.
Key Description
Brings you back to the top page.
Brings you back to the previous page.
Brings you to the next page.
Brings you to the last page.
Rotates the display 90 degrees clockwise.
Increases the zoom ratio.
Reduces the zoom ratio.
Displays according to the width of the display area.
Displays the entire page.
Select the User Box to save the document file.
Configure the print settings, and print the document file.
Displays the splash window (displayed momentarily when the software activates).
Closes the screen.
bizhub 423/363/283/223 4-21
4.7 Printing, displaying, or saving a document file 4
4.7.3 Saving a document file
Press [Save]. The User Box selection screen is displayed.
Select the User Box to save the file, press [OK], and then [Start] or Start. Then the document file is saved in
the User Box.
Reference
- To save a document file to a User Box, you must register the User Box in the MFP in advance. For details,
refer to the [User's Guide Box Operations].
- When printing a document file (full color) that was saved in a User Box from the Web browser, you cannot
specify [Zoom] or [Combine].
4 Uploading a document file
4-22 bizhub 423/363/283/223
4.8
4.8 Uploading a document file
If document files are shared on the server, you can upload a scanned document file or a document file in a
User Box to the server using a Web Browser.
This section explains how to upload a document file, using the following upload site as an example.
Example
4.8.1 Restrictions
Note that there are following restrictions to use this function.
- PDF, TIFF, or XPS is the type of a document file that can be uploaded. A document cannot be divided
to upload.
- Multiple document files cannot be uploaded at the same time.
- The user cannot manually edit the file name text box.
- If you perform one of the following operations after selecting a document file to be uploaded, the job is
deleted together with the selected document file.
– The System Auto Reset function has been started.
– The Web browser has been closed.
– The upload site has been updated by operating the toolbar of the Web browser.
– The Web browser has been restarted.
– The user has logged out during login processing.
– The sub power switch has been turned off.
– Reset has been pressed to reset the panel.
4.8.2 Uploading a scanned document file
The following explains the procedure to upload a scanned document file.
Reference
- This procedure is not available for users who are disabled from scanning data.
- The file format cannot be set to JPEG when scanning an original to be uploaded.
1 Display the upload site using the Web browser of the MFP.
2 Press the button to select a document file to be uploaded.
% In this example, press [Browse].
Item Description
[Browse] Press this button to select a document file to be uploaded.
"type" is set to "file" in the Input tag of HTML.
[OK] Press this button to upload a document file.
"type" is set to "submit" in the Input tag of HTML.
bizhub 423/363/283/223 4-23
4.8 Uploading a document file 4
3 Press [Scan].
4 Place the original to be uploaded on the MFP.
5 Configure the scan settings, and press [Start] or the Start key.
% If Proof Copy is selected, you can check finishing.
After scanning is completed, the file name is displayed in the text box.
6 Press the button to start uploading.
% In this example, press [OK].
Uploading of a document file then starts.
4.8.3 Uploading a document file in a User Box
The following explains the procedure to upload a document file retrieved from a User Box.
Reference
- This procedure is not available for users who are disabled from accessing the saved documents.
- Before uploading a document file in a User Box, create a User Box to save the document file in.
- Only the Public User Box and Personal User Box can be selected.
- The file format cannot be set to JPEG when selecting a document file to be uploaded from a User Box.
When selecting a JPEG document file saved in a User Box, the file format is changed to PDF. If necessary,
specify the appropriate file format before uploading a document file.
- When uploading a document file saved in a User Box while Page Separation is enabled, Page Separation
is canceled and changed to Multi Page.
1 Display the upload site using the Web browser of the MFP.
2 Press the button to select a document file to be uploaded.
% In this example, press [Browse].
4 Uploading a document file
4-24 bizhub 423/363/283/223
4.8
3 Press the [User Box] key.
4 Select a desired User Box, and press [Use Document].
5 Select a document file to be uploaded, and press [File Settings].
% Select multiple document files and press [Combine]; they can be combined as one file. The combination
order can be changed as required.
% Select a document file and press [Document Details] to check the date and time the document file
was saved and to preview the image.
6 Configure the file setting, and press [Start] or the Start key.
% Press [Application] to configure the stamp or page number print setting.
The file name appears in the text box.
7 Press the button to start uploading.
% In this example, press [OK].
Uploading of a document file then starts.
5 PageScope Web Connection
(Web Browser Function)
bizhub 423/363/283/223 5-3
5.1 Using PageScope Web Connection 5
5 PageScope Web Connection (Web Browser Function)
5.1 Using PageScope Web Connection
PageScope Web Connection is a device management utility that is supported by the HTTP server built in
this machine. To use this utility, directly access the MFP connected to the network using Web Browser.
To use this utility using Web Browser installed in the MFP, only the User Box function is available.
This chapter describes how to use documents in the User Box of the MFP on the network by operating PageScope
Web Connection using the Web Browser installed in the MFP.
Reference
- This function can be used on the MFP with i-Option LK-101 v2 registered.
- i-Option LK-101 v2 must be registered also in the MFP access destination.
- For details on using the Web Browser installed in the MFP, refer to page 4-3.
- To operate PageScope Web Connection from a Web browser of your computer, you can use various
functions such as the status check, setting change, and network setting functions of the MFP. For details,
refer to the [User's Guide Network Administrator].
5.1.1 Prior check
The most recent information may not appear in PageScope Web Connection screens because older versions
of pages are saved in the cache for the Web browser. In addition, problems may occur when the cache
is used.
When using PageScope Web Connection, disable the cache for the Web browser.
Reference
- Changing the cache settings requires the administrator authority.
1 Press [Menu] on the toolbar of the Web browser.
2 Press [Administrator].
3 Enter the administrator password, and then press [OK].
4 Press the [Settings] tab, and then select [Cache].
5 Clear the [Use cache] check box, and then press [OK].
5.1.2 How to access
Start the Web browser, and then specify the IP address of the MFP to be accessed.
1 Press [Address] on the toolbar of the Web browser.
2 Press the entry form to display the keyboard screen.
3 Enter the IP address of the MFP to be accessed, and then press [OK].
4 Press [OK] or [Open New Window].
The PageScope Web Connection screen appears.
Reference
- If you have specified to not receive cookies for Web browser settings, PageScope Web Connection
screen does not appear. For details on configuring cookie settings, refer to page 4-17.
- If you display the screen for entering the address, you see the URL of the page being displayed. To
delete the URL currently shown, display the keyboard screen and press [Delete]. Press C (clear) in the
Control Panel to delete all URL entries.
5 Screen components
5-4 bizhub 423/363/283/223
5.2
5.2 Screen components
The PageScope Web Connection screen is constructed as shown below.
No. Name Description
1 KONICA MINOLTA
logo
Press the logo to go to the KONICA MINOLTA Web site (http://www.konicaminolta.
com/).
2 PageScope Web
Connection logo
Press the logo to display the version information for PageScope Web
Connection.
3 Login user name Displays the icon of the current mode and the name of the user who is
logged on (public, registered user, or account).
4 [Logout] Press this button to log out from the current mode.
5 Contents display Displays the contents of PageScope Web Connection.
3 4
5
1
2
bizhub 423/363/283/223 5-5
5.3 Logging in and logging out 5
5.3 Logging in and logging out
If you have specified to perform User Authentication or Account Track on the MFP, the login screen appears
after displaying PageScope Web Connection.
Reference
- If you have not specified to perform User Authentication or Account Track, the screen displayed when
you logged in as a public user appears.
- To use PageScope Web Connection using the Web Browser installed in the MFP, its administrator
mode is not available.
5.3.1 Login
Select whether to log in as a public user or registered user. If External Server Authentication is selected, select
an external authentication server.
Enter the required information, and press [Login]. Select a display language if necessary.
Reference
- The User Boxes that can be accessed vary depending on the logged in user or account track.
5.3.2 Logout
Press [Logout] on the upper right of the screen to display a logout confirmation screen. Press [OK]. The login
screen appears again.
5 Using the User Box function
5-6 bizhub 423/363/283/223
5.4
5.4 Using the User Box function
To use PageScope Web Connection using the Web Browser installed in the MFP, the following operations
are available as the User Box function.
- Operating documents in the User Box on the MFP being used or a different MFP connected to the network.
- Using the Public, Personal, and Group User Boxes as User Box Types.
- Displaying, printing, and deleting a document in the User Box.
5.4.1 Open User Box
Logging in using PageScope Web Connection displays the list of User Boxes (Public, Personal, and Group
User Boxes) registered in the accessed MFP.
[Open User Box]
Select a desired User Box name ([User Box Name]) at User Box List. Alternatively, directly enter a User Box
number ([User Box Number]) and User Box password ([User Box Password]), and then press [OK].
Reference
- When you select a User Box name ([User Box Name]) with a password specified in [User Box List], a
screen for entering the password appears.
[Open User Box]
[User Box List]
Item Description
[User Box Number] Enter the User Box number to be opened.
[User Box Password] If a password is set to the target User Box, enter the password.
Item Description
[Search from Index] Switch the index display according to the indexes selected when creating a
User Box.
[Page (Display by 50
cases)]
When this machine contains 50 or more User Boxes, specify the desired page
to change the display.
User Box List Displays the [User Box Number], [User Box Name], [Type] and [Time Stored].
A key icon appears beside User Boxes where a password has been specified.
bizhub 423/363/283/223 5-7
5.4 Using the User Box function 5
[File List]
Select a User Box in [Open User Box]. The basic information of the User Box is displayed with a list of the
documents saved in the User Box.
Item Description
[Thumbnail View] Specify whether to view the thumbnail images of the document.
Set to [OFF] for list display.
[Specify operation] Select an operation.
For details, refer to page 5-8.
[Changes the display] Press this button to display the [Select] check box beside all documents with
which the selected operation can be performed.
[Select] Displays a check box beside all documents with which the selected operation
can be performed.
[Thumbnail] Displays thumbnail images of the document.
[Document Name] Displays the name of the document.
[Number of Originals] Displays the number of originals in a document.
[Edit Name] Press this button to change the document name.
5 Using the User Box function
5-8 bizhub 423/363/283/223
5.4
5.4.2 Document operations
A selected document can be printed or deleted.
Printing a document
1 Select [Print] from [Specify operation], and then press [Changes the display].
A check box appears beside all printable documents.
2 Select the check box for the document to be printed, and then press [Print Setting].
bizhub 423/363/283/223 5-9
5.4 Using the User Box function 5
3 Configure necessary settings, and then press [OK].
% In [Page Range], select whether to print all pages of the selected document or to print by specifying
a page range.
% In [Change order], you can change the print order when printing multiple documents.
4 Press [Open File].
5 Press [Print].
% If [View] is pressed, a PDF file appears. To print the displayed PDF file, press .
6 Configure print settings, and then press [Start] or the Start key on the control panel.
Reference
- If the [Function Version] of the destination MFP is not [Version 3], press [Open File] in Step 4 to display
the PDF file on the panel. To print the displayed PDF file, press . To check the function version of
the MFP, select [Device Information] in [Utility].
5 Using the User Box function
5-10 bizhub 423/363/283/223
5.4
Deleting a document
1 Select [Delete] from [Specify operation], and then press [Changes the display].
A check box appears beside the documents that can be deleted.
2 Select the check box for the document to be deleted, and then press [Delete].
% Select the [Check/Uncheck (applied to all the documents )] check box to select all documents.
bizhub 423/363/283/223 5-11
5.4 Using the User Box function 5
3 Check the document name to be deleted, and then press [OK].
The document is deleted.
5 Using the User Box function
5-12 bizhub 423/363/283/223
5.4
6 Image Panel
bizhub 423/363/283/223 6-3
6.1 Overview 6
6 Image Panel
6.1 Overview
Image Panel is a new intuitive and easy-to-understand panel interface.
Reference
- This function can be used on the MFP with i-Option LK-101 v2 registered.
- If [User Authentication/ Account Track] ö [Scan to Authorized Folder Settings] is set to [Limit] in [Administrator
Settings], Image Panel cannot be used.
Features
Image Panel divides the operation workflow into three processes, "reading a document", "editing a document",
and "specifying a destination", which can be operated on one screen. This allows you to easily understand
the entire operation workflow and operation in progress.
Image Panel focuses on operability. Therefore, the functions available in Image Panel are limited compared
with the conventional panel.
When the My Panel and My Address function are available, you can customize the Image Panel screen as a
user-specific screen.
dReference
For details on the My Panel function, refer to page 9-3.
For details on the My Address function, refer to page 10-3.
6 Displaying the Image Panel
6-4 bizhub 423/363/283/223
6.2
6.2 Displaying the Image Panel
In [Application Menu], press [Image Panel] to display the Image Panel top screen.
dReference
For details on the [Application Menu], refer to page 3-4.
bizhub 423/363/283/223 6-5
6.3 Operating Image Panel 6
6.3 Operating Image Panel
6.3.1 Screen components
The Image Panel screen consists of the following.
No. Name Description
1 Login Information
area
Displays the user name and icon of the user who is currently logged in.
2 Read Data area Scan a document, retrieve a document from a User Box or external memory,
and send data from a cellular phone or PDA.
3 Desktop area Documents read in the Read Data area are displayed in a thumbnail view
or list view.
4 List Display/Thumbnail
View switching
Switches the desktop area display between the list display and thumbnail
view.
5 Message area Displays an auxiliary message such as operating instructions.
6 Status area Displays the date and current time.
If an alert occurs, an alert icon appears.
7 Edit tool area Edit the page, combine and change settings of the document after it is
scanned.
8 Send Tray/Edit Tool
display switching
Switches the display between the send tray and edit tool display.
For details on the send tray, refer to page 6-17.
9 Document Destination
area
Specify a destination of the read document from [Print] or [Destination
List].
1 3 4 5 6
9
8 7
2
6 Operating Image Panel
6-6 bizhub 423/363/283/223
6.3
6.3.2 General operation
The following describes the operation flow from document reading processing to sending processing by
showing operations of Image Panel in order of "reading a document", "editing a document", and "specifying
a destination".
Reference
- You can specify a destination first, and then read a document.
In the Read Data area, read or retrieve a document.
• To scan a document, place the document, and then press [Scan]. Configure the scan settings as needed,
and then start to read the document. For details, refer to page 6-8.
• To use a document saved in a User Box, select the User Box from [Document Source List], and select
the document you want to retrieve. For details, refer to page 6-9.
• To use a document saved in an external memory, select [External Memory] from [Document Source
List], and select the document you want to retrieve. For details, refer to page 6-10.
• To use data saved in a cellular phone or PDA, select [Mobile] from [Document Source List]. For details,
refer to page 6-11.
Select [Scan] Select [Document Source List].
In the Edit Tool area, edit the read document. For details, refer to page 6-12.
In the Document Destination area, specify a destination of the read document.
• To print, press [Print]. For details, refer to page 6-15.
• To send the document, select a destination from [Destination List]. For details, refer to page 6-16.
• To save data in an external memory, press [External Memory] in the Destination List screen. For details,
refer to page 6-16.
Select [Print]. Select [Destination List]
bizhub 423/363/283/223 6-7
6.3 Operating Image Panel 6
If you specify an address, the send tray appears. For details, refer to page 6-17.
Press Start to send the document.
• To send data from a cellular phone or PDA, press
Start to display a PIN code. Enter the PIN code in
the cellular phone or PDA to send data to the MFP.
Data is sent to the specified destination. For details,
refer to page 6-18.
6 Operating Image Panel
6-8 bizhub 423/363/283/223
6.3
6.3.3 Reading a document
Scan a document, retrieve a document from a User Box or external memory, and send data from a cellular
phone or PDA.
Scanning a document
Press [Scan] to display the Scan Settings screen. Configure the scan settings as needed, and then press
[Scan].
Reference
- Only one document can be scanned.
Item Description
[Original Type] Select the image quality from [Text], [Text/Photo], [Photo], [Dot Matrix Original]
and [Copied Paper] according to the contents of the original to be scanned.
[Simplex/Duplex] Select either to scan a 1-sided original or 2-sided original.
[Resolution] Select the scan resolution from [200 e 100dpi (Standard)], [200 e 200dpi
(Fine)], [300 e 300dpi], [400 e 400dpi (Super Fine)] and [600 e 600dpi (Ultra
Fine)].
[File Type] Select a file type from [PDF], [Compact PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] and [Compact
XPS].
Select whether to save the whole scanned pages as one file, or to divide a file
in specified number of pages in order to save data. You cannot select [Multi
Page] if [JPEG] is selected for file type.
To send divided files by attaching them to an E-mail, specify [E-mail Attachment
Method]. Select [All Files Sent as one (1) E-mail] to attach all divided files
to one E-mail message. Select [One (1) File per E-Mail] to send E-mail messages
for each divided file.
Selecting [Compact PDF] for file type allows you to specify [Outline PDF].
If i-Option LK-102 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF]
for file type allows you to specify [Encryption] and [PDF Document Properties].
For details on the function, refer to page 7-3.
If i-Option LK-105 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF]
for the file type allows you to specify [Searchable PDF]. For details on the function,
refer to page 8-3.
[Density] Adjust the density for scanning.
[Color] Select the scan color from [Auto Color], [Full Color], [Gray Scale] and [Black].
[Document Name] Specify the document name.
[Separate Scan] Press this button to divide scanning of the document into several times. It is
useful for the following cases.
• When the number of pages of a document is too many, and it cannot be
loaded into the ADF
• When placing the originals on the original glass
• When 1-sided originals and 2-sided originals are mixed
bizhub 423/363/283/223 6-9
6.3 Operating Image Panel 6
Retrieving from User Box
Select a User Box from [Document Source List] to display the Use Document screen. Select a document to
be retrieved, and then press [OK].
Reference
- If a password has been specified for the selected User Box, the password input screen appears. Enter
the password.
- Only one User Box can be selected.
- Up to 10 documents can be retrieved from a User Box at one time.
- If a User Box is specified as a destination, you cannot retrieve more than one document.
- You cannot specify the User Box, from which you retrieved the document, as the destination.
Item Description
[Edit Name] Press this button to change the name of the selected document.
[Document Details] Press this button to check the detailed information or preview image of the selected
document.
6 Operating Image Panel
6-10 bizhub 423/363/283/223
6.3
Retrieving a document from an external memory
Select [External Memory] from [Document Source List] to display the list of documents saved in the external
memory. Select a document to be retrieved, and then press [OK].
Reference
- To retrieve a document from an external memory, you must configure the following settings in the MFP
depending on the purpose of the document to be used.
– To print a retrieved document, in [Administrator Settings]ö[System Settings]ö[User Box Settings]
ö[External Memory Function Settings], set [Print Document] to [ON]. To additionally perform user
authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication
Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[Print] to [Allow] for each user.
– To save a retrieved document in a User Box, in [Administrator Settings]ö[System Settings]ö[User Box
Settings]ö[External Memory Function Settings], set [External Memory Document Scan] to [ON]. To additionally
perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account
Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[External
Memory Document Scan] to [Allow] for each user.
- The available file formats are PDF, TIFF, JPEG, and XPS.
- Up to 200 documents can be retrieved from an external memory.
- To open a folder, select the one you want to open, and then press [Open].
- You cannot specify a JPEG document together with any other format at the same time.
- If a document has been retrieved from an external memory, you cannot read the document using [Scan]
or [Document Source List].
- You can only specify either [Print] or a User Box as a destination of a document retrieved from an external
memory. Also, you can specify only one User Box as a destination. To save a document in a User
Box, you must create a User Box and register the User Box in the address book in advance.
- If other than User Box is specified as a destination, you cannot select [External Memory].
bizhub 423/363/283/223 6-11
6.3 Operating Image Panel 6
Using data saved in a cellular phone or PDA
Select [Mobile] from [Document Source List]. Selecting [Mobile/PDA] and pressing [OK] displays the cellular
phone icon on the desktop area.
Reference
- To connect the MFP to a cellular phone or PDA, install the optional Local Interface Kit EK-605 in the
MFP. Additionally, configure the following settings in the MFP.
– Set [Administrator Settings]ö[Network Settings]ö[Bluetooth Setting] to [Enable]. Also, set [Administrator
Settings]ö[System Connection]ö[Cellular Phone/PDA Setting] to [Allow].
– To perform user authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account
Track]ö[User Authentication Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[Cellular
Phone/PDA] to [Allow] for each user.
- If [Mobile/PDA] is selected, you cannot read a document using [Scan] or [Document Source List].
- You can only specify either [Print] or a User Box as a destination for sending data from a cellular phone
or PDA. Also, you can specify only one User Box as a destination. To save a document in a User Box,
you must create a User Box and register the User Box in the address book in advance.
- If other than [Print] or a User Box is specified as a destination, you cannot select [Mobile].
- This machine supports RepliGo version 2.1.0.9.
- To print an XHTML file, since a linked file is retrieved using the WebDAV client function, you must configure
the following settings in the MFP in advance.
– Set [Administrator Settings]ö[Network Settings]ö[WebDAV Settings]ö[WebDAV Client Settings] to
[ON].
– To connect via a proxy, register a proxy server in [Proxy Server Address] of [WebDAV Client Settings].
Additionally, set [User Settings]ö[Cellular Phone/PDA Setting]ö[Proxy Server Use] to [Yes].
– In [User Settings]ö[Cellular Phone/PDA Setting]ö[Link File Error Notification], specify the operation for
the machine to execute when it is unable to retrieve the linked file.
dReference
For details on how to send data from a cellular phone or PDA, refer to page 6-18.
The function to connect the MFP to a cellular phone or PDA is available even if the license kit is not registered.
For details, refer to the [User's Guide Box Operations] and [User's Guide Print Operations].
Item Specifications
Communication protocol
Bluetooth Ver. 2.0 + EDR
Supporting profile OPP/BPP/SPP
Supporting file type PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo
Supporting XHTML file Character code: UTF-8, Shift-JIS, ISO-8859
Extension of link file: JPEG, JPG, PNG
6 Operating Image Panel
6-12 bizhub 423/363/283/223
6.3
6.3.4 Editing the document
Edit the read document.
Reference
- When using data saved in a cellular phone or PDA, you cannot check the preview image or edit the data.
[Preview]
Press this button to check the detailed information or preview image of the selected document.
Reference
- For a document retrieved from an external memory, the [Preview] function is not available.
- For a combined document, the preview function is available only for the first document.
[Document/Page] - [Edit Document]
Edit the pages of a selected document.
You can rotate the page that has been scanned in the wrong direction, or delete an unnecessary page. For
a document consisting of multiple pages, you can move pages to change the page order. Also, you can preview
the pages to check the page content.
Reference
- If you have selected multiple documents, the edit page function is not available.
- If you have selected a combined document, the edit page function is not available.
Item Description
[Odd Page] Press this button to select the odd page.
[Even Page] Press this button to select the even page.
[Preview /Set Range] Press this button to preview the page.
[Delete Page] Press this button to delete the selected page.
bizhub 423/363/283/223 6-13
6.3 Operating Image Panel 6
[Document/Page] - [Combine Documents]
Combine selected multiple documents. You can use [Move] to change the combination order.
Reference
- You can only select either [Print] or [Destination List] as a destination of a combined document.
- Up to 10 documents can be combined at one time.
- You cannot combine a scanned document with a document retrieved from a User Box.
[Rotate Page] Press this button to rotate the selected page.
The allowable rotation angles are left 90 degrees, right 90 degrees, and 180
degrees.
[Move Page] Press this button to change the order by moving the selected page.
While checking the thumbnail images, you can select the moving position.
Item Description
6 Operating Image Panel
6-14 bizhub 423/363/283/223
6.3
[Document/Page] - [Document Settings]
Configure settings for sending the selected document.
You can change the resolution of the document, file type, and color setting.
Reference
- If you have selected multiple documents, the document setting function is not available.
- If you have selected a document retrieved from an external memory, the document setting function is
not available.
[Return to Scan Dest.]
Press [Return to Scan Dest.] to restore the selected document to the source location.
- The scanned document is deleted from the MFP.
- The document retrieved from a User Box is restored to the source User Box.
Item Description
[Resolution] Select the scan resolution from [Settings when saving], [200 e 100dpi (Standard)],
[200 e 200dpi (Fine)], [300 e 300dpi], [400 e 400dpi (Super Fine)] and [600
e 600dpi (Ultra Fine)].
[File Type] Select the file format for sending data from [PDF], [Compact PDF], [TIFF],
[JPEG], [XPS] and [Compact XPS].
Select whether to save the whole scanned pages as one file, or to divide a file
in specified number of pages in order to save data. You cannot select [Multi
Page] if [JPEG] is selected for file type.
To send divided files by attaching them to an E-mail, specify [E-mail Attachment
Method]. Select [All Files Sent as one (1) E-mail] to attach all divided files
to one E-mail message. Select [One (1) File per E-Mail] to send E-mail messages
for each divided file.
Selecting [Compact PDF] for file type allows you to specify [Outline PDF].
If i-Option LK-102 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF]
for file type allows you to specify [Encryption] and [PDF Document Properties].
For details on the function, refer to page 7-3.
If i-Option LK-105 is registered in the MFP, selecting [PDF]or [Compact PDF]
for the file type allows you to specify [Searchable PDF]. For details on the function,
refer to page 8-3.
[Color] Select the scan color for sending data from [Use Existing Color Setting], [Full
Color], [Gray Scale] and [Black].
bizhub 423/363/283/223 6-15
6.3 Operating Image Panel 6
6.3.5 Specifying a destination
Specify a destination of the read document.
Printing
Press [Print] to print data directly from the MFP. Configure the print settings, and then press [OK].
Reference
- If you have scanned multiple documents, the print setting function will not be available.
- When you print a combined document, [Combine] and [Zoom] are not available.
- When printing a document with an embedded password using the password copy function, you cannot
specify [Combine] or [Zoom]. For details on the password copy function, refer to the [User's Guide Copy
Operations].
- When you print a document that has been retrieved from an external memory, [Combine] and [Zoom]
are not available.
- When you print a document of JPEG, XPS, or Compact XPS format that has been retrieved from an
external memory, [2-Sided] is not available. Also, Staple and Punch are not available for the [Finishing]
setting.
- When printing data saved in a cellular phone or PDA, you can only check the print settings. To change
print settings, select [User Settings]ö[Cellular Phone/PDA Setting]ö[Print].
Reference
- The setting value of [Finishing] varies depending on which option is installed.
– The Staple settings are available only if the optional finisher is installed.
– The Punch settings are available only if the punch kit is installed on the optional finisher.
- [Continuous Print] is displayed when multiple documents are combined using the editing tool, and then
[Print] is selected as a destination.
Item Description
[Copies:] Specify the number of copies to be printed using the Keypad.
[Print] Select whether to print in 2-sided mode.
[Finishing] Press this button to configure settings for collating, grouping, stapling, or hole
punching.
[Combine] Press this button to specify whether to combine pages.
Multiple pages of a document can be combined and printed on a single page.
[Zoom] Press this button to specify a zoom ratio for the document.
[Continuous Print] This function is available when printing combined documents in the 2-sided
print mode.
Multiple document are printed continuously when they are combined. When
printing in 2-Sided mode, and the document ends on the front side of a sheet
of paper, select whether to start printing of the next document on the back side
of the sheet or on the front side of a new sheet.
6 Operating Image Panel
6-16 bizhub 423/363/283/223
6.3
Specifying destinations
From [Destination List], select an address to which you want to send a document.
Press the [Search] tab to reference one-touch destinations registered in the main unit. Press the [Group] tab
to reference the group list registered in the main unit.
Reference
- If you have read multiple documents, the User Box function will not be available.
- If My address function is available, pressing [My Address] allows you to view My Address Book. For
details on the My Address function, refer to page 10-3.
- If you have specified an address, you can check the send tray by pressing [Verify Address Tray/ Remote
Address Setting].
- E-mail addresses for which a certificate is registered are displayed with a key icon.
- You can only specify User Boxes as an address book destination of a document retrieved from an external
memory or a document saved in a cellular phone or PDA.
Saving a document in an external memory
Select [External Memory] from [Destination List], and press [OK].
Reference
- To save data in an external memory, in [Administrator Settings]ö[System Settings]ö[User Box Settings]
ö[External Memory Function Settings], set [Save Document] to [ON]. To additionally perform user
authentication, in [Administrator Settings]ö[User Authentication/ Account Track]ö[User Authentication
Settings]ö[User Registration], set [Function Permission]ö[Save to External Memory] to [Allow] for
each user.
- If [Print] or a destination is specified as a destination, you cannot select [External Memory].
bizhub 423/363/283/223 6-17
6.3 Operating Image Panel 6
6.3.6 Checking the send tray
Send Tray
If you specify an address, the send tray appears. The send tray displays the icon for the destination you have
specified.
[Check TX Tray]
Press the icon of the send tray to display the Check Send To screen, where you can check the list of specified
destinations.
If an E-mail address is specified as a destination, you can specify settings for the E-mail encryption and digital
signature attachment.
No. Name Description
1 Dest. Settings icon Press the Dest. Settings icon to display the Check Send To screen, where
you can check the list of specified destinations.
2 Destination icon Displays the icons for destinations.
Press the icon for the desired destination to display the Check Send To
screen, where you can check the detail information of the destination.
1 2
Item Description
[Remote Address Settings]
Press this button to configure settings for E-mail encryption based on S/MIME
and digital signature attachment.
This setting is available when [ON] is selected for [S/MIME Communication
Settings] of [Administrator Settings], and E-mail is selected.
[Detail] Press this button to check the detailed information of the address.
6 Operating Image Panel
6-18 bizhub 423/363/283/223
6.3
Reference
- To encrypt an E-mail message and attach a digital signature using S/MIME, set [Administrator Settings]
ö[Network Settings]ö[E-Mail Settings]ö[S/MIME Communication Settings] to [ON].
- To encrypt an E-mail, a certificate must be registered in the E-mail address.
- To attach a digital signature to an E-mail message, the device certificate must be registered in the MFP.
Also, set [Administrator Settings]ö[Network Settings]ö[E-Mail Settings]ö[S/MIME Communication
Settings]ö[Digital Signature] to [Always add signature] or [Select when sending]. For details, refer to
the [User's Guide Network Administrator].
6.3.7 Sending data from a cellular phone or PDA
Selecting a destination and pressing Start displays the PIN code on the Control Panel.
Specify the data you want to use and the MFP to send data in the cellular phone or PDA. Then enter the PIN
code to send data to the MFP.
Reference
- You can only specify either [Print] or a User Box as a destination for sending data from a cellular phone
or PDA. Also, you can specify only one User Box as a destination. To save a document in a User Box,
you must create a User Box and register the User Box in the address book in advance.
– For details on how to create a User Box, refer to the [User's Guide Box Operations].
– For details on how to register a destination to the address book, refer to the [User's Guide Network
Scan/Fax/Network Fax Operations].
- For the operation of a cellular phone or PDA, refer to the operation manual of the cellular phone or PDA.
- The communication speed may be reduced or communication may be interrupted by obstacles, signal
quality, magnetic field or static electricity.
- Documents and image data may not be sent correctly depending on the security setting of the cellular
phone or PDA.
[Delete] Press this button to delete the selected address.
Item Description
bizhub 423/363/283/223 6-19
6.4 Registering a photo in the address book 6
6.4 Registering a photo in the address book
From the Web browser on your computer, you can use PageScope Web Connection to add photo data to
registered one-touch destinations.
The registered photo data is applied to the [Destination List] of Image Panel.
dReference
For details on PageScope Web Connection, refer to the [User's Guide Network Administrator].
6.4.1 Specifications of photo data
The specifications for registerable photo data are as shown below.
Reference
- Photo data is not enlarged or reduced during photo data registration process.
Item Specifications
File Type BMP format, 24-bit color, uncompressed
Image size 48 e 48 pixels
Data size 6,966 bytes
6 Registering a photo in the address book
6-20 bizhub 423/363/283/223
6.4
6.4.2 Registering photo data
Register photo data by operating PageScope Web Connection from the Web browser on your computer.
Reference
- To add photo data to the address book, you must register one-touch destinations in advance.
- When the My Address function is available, you can add photo data to one-touch destinations in My
Address Book.
- Photo data can be registered in My Address Book only when you log in as a registered user.
1 Log in to the user mode or administrator mode.
2 Select [Store Address].
3 Select [Photo/Icon].
4 Select the one-touch destination to which you want to add photo data, and then click [Edit].
% When the photo data is registered, [Photo/Icon] is displayed in [Photo].
bizhub 423/363/283/223 6-21
6.4 Registering a photo in the address book 6
5 Select [Register Photo].
6 Click [Browse], and then specify the folder where the photo data you want to add is saved.
7 Press [OK].
The photo data is added to the one-touch destination.
6 Customizing Image Panel
6-22 bizhub 423/363/283/223
6.5
6.5 Customizing Image Panel
When the My Panel and My Address function are available, you can customize the Image Panel screen as a
user-specific screen.
To customize the Image Panel screen, the following conditions are required.
- The My Panel and My Address functions are available on the MFP.
- Perform user authentication, and then log in as a registered user.
dReference
For details on the My Panel function, refer to page 9-3.
For details on the My Address function, refer to page 10-3.
6.5.1 Customizing the Read Data area
Shortcut icons for frequently used User Boxes can be registered in the Read Data area.
1 In [Data Source], press [Document Source List].
2 Press [Customize Basic Screen].
3 Select the User Box you want to register in the basic screen, and select the location in the Read Data
area.
% If you have selected a location that is already registered in the basic screen, the data is overwritten.
% You cannot register a User Box that is already registered in the basic screen to another location in
the basic screen.
bizhub 423/363/283/223 6-23
6.5 Customizing Image Panel 6
4 Press [OK].
A shortcut icon is registered.
6.5.2 Customizing the Document Destination area
Shortcut icons for frequently used destinations can be registered in the Document Destination area.
1 Press [Destination List] in the [Data Destination] area.
2 Press [Customize Basic Screen].
3 Select the destination you want to register in the basic screen, and select the location in the Document
Destination area.
% If you have selected a location that is already registered in the basic screen, the data is overwritten.
% You cannot register a destination that is already registered in the basic screen to another location
in the basic screen.
6 Customizing Image Panel
6-24 bizhub 423/363/283/223
6.5
4 Press [OK].
A shortcut icon is registered.
6.5.3 Deleting a registered shortcut icon
1 Press [Customize Basic Screen].
2 Select an icon you want to delete.
3 Press [Delete].
4 Press [OK].
The shortcut icon is deleted.
7 PDF Processing Function
bizhub 423/363/283/223 7-3
7.1 Overview 7
7 PDF Processing Function
7.1 Overview
The PDF processing function allows you to specify the security level for distributing a scanned document and
a document saved in a User Box, such as by encrypting a document or adding a digital signature as required.
Reference
- This function can be used on the MFP with i-Option LK-102 registered.
Available operations with the PDF processing function
The PDF processing function allows you to perform the following operations.
- Configuring the PDF document property settings when distributing it with the scan or User Box function
(p. 7-4).
- Encrypting a PDF document using a password or digital ID (public key) when distributing it with the scan
or User Box function (p. 7-5).
- Adding a digital signature when distributing an encrypted PDF document (p. 7-5).
- An AES-encrypted PDF document can be printed using the direct print mode (p. 7-8).
dReference
For details on the scan function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
For details on User Box functions, refer to the [User's Guide Box Operations].
7 PDF document properties
7-4 bizhub 423/363/283/223
7.2
7.2 PDF document properties
Selecting [PDF] or [Compact PDF] as a file type when distributing a scanned document or document saved
in a User Box allows you to configure the PDF document property settings.
Reference
- When saving a document in a User Box using [Save Document] of the User Box function, you cannot
configure the PDF document property settings.
- When sending a document in a User Box in the PDF format to other device using PageScope Web
Connection, you can configure the PDF document property settings.
Item Description
[Title] If [No] is selected for [Apply file name.], specify the title of the PDF document
(up to 64 characters).
[Apply file name.] Specify whether to apply the file name as the name of the PDF document.
[Author] Enter the author of the PDF document (up to 64 characters).
When user authentication is performed, the login name is entered as the author
name.
[Subject] Enter the sub-title of the PDF document (up to 64 characters).
[Keywords] Enter the keywords of the PDF document (up to 64 characters).
bizhub 423/363/283/223 7-5
7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature 7
7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature
Selecting [PDF] or [Compact PDF] as a file type when distributing a scanned document or document saved
in a User Box allows you to enhance security for the PDF document by encrypting it using a password or the
digital ID of a user (public key).
When a device certificate is registered in the MFP, a PDF document can be distributed with a digital signature
added. Adding a digital signature certifies the author (MFP) of the sent document and guarantees that the
document has not been modified after being signed.
Reference
- Using PageScope Web Connection, you can encrypt and add a digital signature to send a document
in a User Box to another device in the PDF format.
- To add a digital signature, it is necessary to encrypt the PDF document using a password or digital ID.
7.3.1 Password-based encryption
To encrypt a document using a password, configure the following settings.
Item Description
[Encryption Target] Select an encryption target.
Selecting [Other than Metadata] excludes the item specified in [PDF Document
Properties] from the encryption target.
Selecting [Other than Metadata] does not allow you to select [Low Level] for
Encryption Level.
[Encryption Type] Select [Password].
[Signature] When a device certificate has been registered in the MFP, specify whether to
add a digital signature.
For details on registering a device certificate in the MFP, refer to the [User's
Guide Network Administrator].
[Encryption Level] Select an encryption level.
• [Low Level]: RC4 encoding method (40-bit key length), supported by Acrobat
3.0 or later
• [High Level 1]: RC4 encoding method (128-bit key length), supported by
Acrobat 5.0 or later
• [High Level 2]: AES encoding method (128-bit key length), supported by
Acrobat 7.0 or later
[Password] Enter the password required to open a PDF document.
Enter the password twice for confirmation.
[Document Permissions]
Enter the password required to change the document permissions. Enter the
password twice for confirmation. You cannot use the same password as that
specified in [Password].
After you have configured document permissions, press [Detail Settings] to
configure the detailed permission settings. The set values vary depending on
the encryption level.
7 Encrypting PDF document and adding digital signature
7-6 bizhub 423/363/283/223
7.3
[Detail Settings]
7.3.2 Digital ID-based encryption
To encrypt a document using the digital ID of a user, configure the following settings.
Item Description
[Printing Allowed] Specify whether to permit printing of a PDF document.
[Low Resolution] is selectable when [High Level 1] or [High Level 2] is selected
for Encryption Level.
[Enable copying of
text, images and other
content]
Specify whether to enable copying of text, images and other content.
[Changes Allowed] Specify the permission level related to making changes to a PDF document.
• Select [Inserting, deleting and rotating pages] to insert, delete or rotate the
page. Configure this setting for encryption at a higher security level.
• Select [Filling in form fields and signing.] to enter information in the form
and add a digital signature. Configure this setting for encryption at a higher
security level.
• Select [Commenting, filling in form fields and signing] to add comments,
enter information in the form and add a digital signature.
• Select [Page layout, filling in form fields and signing.] to insert, delete or rotate
the page, enter information in the form and add a digital signature.
Configure this setting for encryption at a lower security level.
• Select [Any except extracting pages] to edit a document, create the form
field and enter information to it, add comments, and add a digital signature.
Item Description
[Encryption Target] Select an encryption target.
Selecting [Other than Metadata] excludes the item specified in [PDF Document
Properties] from the encryption target.
[Encryption Type] Select [Digital ID].
Select [Digital ID] to display the screen for selecting destinations. The screen
for selecting an address displays a list of E-mail addresses with registered digital
IDs for S/MIME sending. Specify a digital ID to be used for encryption by
selecting an E-mail address.
Selecting [Same as destination] uses the digital ID of the address; you do not
need to specify a digital ID on this screen.
Specification of the digital ID is independent of specification of an address;
therefore, you need to specify an address separately.
[Signature] When a device certificate has been registered in the MFP, specify whether to
add a digital signature.
For details on registering a device certificate in the MFP, refer to the [User's
Guide Network Administrator].
bizhub 423/363/283/223 7-7
7.3 Encrypting PDF document and adding digital signature 7
[Detail Settings]
Reference
- Digital ID-based encryption requires registering the certificate of a user in an E-mail address in advance.
For details on registering the certificate of a user in an E-mail address, refer to the [User's Guide Network
Administrator].
- You can specify up to 100 digital IDs.
- The specifiable digital ID depends on the apply level of a user.
- When saving a PDF document in a User Box, you cannot encrypt it using a digital ID.
- When encrypting a PDF document and creating a searchable PDF document at the same time, the following
settings are not available if [Adjust Rotation] is set to [Adjust] in the searchable PDF setting. [Adjust
Rotation] is set to [Adjust] by default. Change the setting as necessary.
– [Encryption Type]: [Digital ID]
– [Encryption Level]: [High Level 2]
– [Encryption Target]: [Other than Metadata]
– [Signature]: [Yes]
- For details on the searchable PDF function, refer to page 8-3.
[Encryption Level] Select an encryption level. To encrypt a document using a digital ID, you cannot
select [Low Level] for Encryption Level.
• [High Level 1]: RC4 encoding method (128-bit key length), supported by
Acrobat 5.0 or later
• [High Level 2]: AES encoding method (128-bit key length), supported by
Acrobat 7.0 or later
Item Description
[Printing Allowed] Specify whether to permit printing of a PDF document.
[Enable copying of
text, images and other
content]
Specify whether to enable copying of text, images and other content.
[Changes Allowed] Specify the permission level related to making changes to a PDF document.
• Select [Inserting, deleting and rotating pages] to insert, delete or rotate the
page. Configure this setting for encryption at a higher security level.
• Select [Filling in form fields and signing.] to enter information in the form
and add a digital signature. Configure this setting for encryption at a higher
security level.
• Select [Commenting, filling in form fields and signing] to add comments,
enter information in the form and add a digital signature.
• Select [Any except extracting pages] to edit a document, create the form
field and enter information to it, add comments, and add a digital signature.
Item Description
7 Direct Print
7-8 bizhub 423/363/283/223
7.4
7.4 Direct Print
An AES-encrypted PDF document can be printed in the direct print mode.
User PageScope Web Connection to print documents in the direct print mode. Log in as a public user or
registered user, and then select [Direct Print].
Click [Browse] to locate the file, and then click [OK].
dReference
For details on PageScope Web Connection, refer to the [User's Guide Print Operations].
8 Searchable PDF function
bizhub 423/363/283/223 8-3
8.1 Overview 8
8 Searchable PDF function
8.1 Overview
Searchable PDF refers to a function that creates a text searchable PDF file by pasting transparent text data
on the area of a document in which characters are recognized through an OCR process.
You can create a searchable PDF file when saving or sending an original in the PDF or compact PDF format
using the scan or User Box function. The searchable PDF function supports multiple languages. When creating
a searchable PDF file, select an appropriate language according to the original for correct OCR
processing. Also, you can improve the accuracy of OCR processing by automatically correcting the page direction.
If you want to manage paper-based documents in electronic format, it will be convenient to use the searchable
PDF function to convert documents into a text-searchable PDF file.
Reference
- This function is available when i-Option LK-105 is registered with the MFP.
- For details on the scan function, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
- For details on User Box functions, refer to the [User's Guide Box Operations].
Precautions when creating searchable PDF files
Depending on the original condition, there may be some problems recognizing the text, the text may become
garbled, or other problems may arise.
Example
- The characters that the MFP does not support will not be correctly recognized.
- If any language different from that used in the original is selected when creating a searchable PDF file,
text will not be correctly recognized.
- If the page direction is not set to be corrected automatically, and the direction of the specified original
does not match the direction of the text, text will not be correctly recognized.
dReference
For details on the setting to automatically correct the page direction, refer to page 8-5.
Recognizable character size
Reference
- When creating a searchable PDF file, a resolution over 300 dpi cannot be specified for scanning.
Japanese European language Asian language
Resolution 200 dpi 12 pt to 142 pt 9 pt to 142 pt 20 pt to 142 pt
300 dpi 8 pt to 96 pt 6 pt to 96 pt 12 pt to 96 pt
8 Configuring the OCR operation setting
8-4 bizhub 423/363/283/223
8.2
8.2 Configuring the OCR operation setting
Before creating a searchable PDF file, you can specify whether to give priority to accuracy or speed for OCR
processing.
[OCR Operation Setting]
1 Press Utility/Counter.
2 Press [User Settings].
3 Press [Scan/Fax Settings].
4 In [Scan/Fax Settings] (2/2), press [OCR Operation Setting].
5 Select the OCR operation, and press [OK].
% [Prioritize Quality]: Give priority to recognition accuracy of an original text. Also, inclination of the
original is adjusted automatically.
% [Prioritize Speed]: Give priority to OCR processing speed. Inclination of the original is not adjusted.
bizhub 423/363/283/223 8-5
8.3 Configuring the searchable PDF setting 8
8.3 Configuring the searchable PDF setting
You can create a searchable PDF file by selecting [PDF] or [Compact PDF] for file type when saving or sending
an original in the PDF format using the Scan and User Box functions.
dReference
For details on how to specify the file type when using the Scan function, refer to the [User's Guide Network
Scan/Fax/Network Fax Operations].
For details on how to specify the file type when using the User Box function, refer to the [User's Guide Box
Operations].
Reference
- If [Compact PDF] is selected for [File Type] to create a searchable PDF file, the OCR processing speed
may be faster than when [PDF] is selected.
- When creating a searchable PDF file, [Resolution] cannot be set to [400 e 400dpi (Super Fine)] or
[600 e 600dpi (Ultra Fine)].
- To create a searchable PDF file and encrypt a PDF file at the same time, if any of the following settings
are specified, [Adjust Rotation] cannot be set to [Adjust] in the PDF encryption setting.
– [Encryption Type]: [Digital ID]
– [Encryption Level]: [High Level 2]
– [Encryption Target]: [Other than Metadata]
– [Signature]: [Yes]
- For details on how to encrypt a PDF file, refer to page 7-5.
- For [Japanese], [Chinese], [Korean] and [Taiwanese], the text direction (vertical or horizontal writing) is
recognized automatically. However, for [Chinese], [Korean] and [Taiwanese], if both vertical and horizontal
text directions are used on the same page, the original is processed based on one or the other.
- Downloading or sending a document configured as a searchable PDF file and saved in a User Box using
PageScope Web Connection causes the searchable PDF setting to be canceled and a text search to
be disabled.
Item Description
[Language Selection] Select a language to use to create a searchable PDF file.
Text will not be correctly recognized unless an appropriate language is selected
according to the original.
[Adjust Rotation] Specify whether to automatically rotate each page to correct it according to
the text direction detected through an OCR process.
If the page direction is not corrected automatically, and the direction of the
specified original does not match the direction of the text, text will not be correctly
recognized.
8 Configuring the searchable PDF setting
8-6 bizhub 423/363/283/223
8.3
9 My Panel Function
bizhub 423/363/283/223 9-3
9.1 Overview 9
9 My Panel Function
9.1 Overview
The My Panel function allows the user to centrally manage the environment of the Control Panel customized
by the user according to the application (My Panel), and to obtain My Panel on the MFP selected by the user.
Using My Panel provides the same operationality on multiple MFPs in network environment.
dReference
This function is used in connection with the PageScope My Panel Manager. For details on enabling the
function, refer to the PageScope My Panel Manager manual.
You can also configure My Panel settings using the PageScope My Panel Manager. For details, refer to the
PageScope My Panel Manager manual.
9.1.1 Available operations with My Panel
My Panel allows you to personalize the Control Panel so that frequently-used functions are preferentially displayed.
Also, if the Web browser or Image Panel is available, by linking it with PageScope My Panel Manager, you
can manage the Web browser settings and information for each user, and personalize the Image Panel
screen.
Customizable items
My Panel allows you to customize the following items.
- Specification of a language displayed on the Control Panel
- Specification of a measurement unit to be displayed when entering numbers
- Initial display settings for the basic screen of the Copy function and registration of short-cut keys and
setting value keys to be arranged in the basic screen
- Initial display settings for the basic screen of the fax/scan function and registration of shortcut keys
- Initial display settings for the basic screen of the User Box function and registration of shortcut keys
- Specification of the color of selected buttons of the Control Panel
- Display of the My Panel main menu
- Display of the initial screen of the Control Panel
Functions available by linking to the Web browser
You can personalize the operation environment of the Web browser by linking the Web browser with My Panel.
My Panel allows you to manage the following settings and information for each user.
- Home page
- Favorites
- Display history of contents
- URL input history
- Cookie
- Authentication information
dReference
Register a home page and favorites using the Web browser. Display history, input history, cookies, authentication
information are automatically stored in the server as the user uses the Web browser. For details on
how to use the Web browser, refer to page 4-3.
You can edit the registration information of a home page and favorites using PageScope My Panel Manager.
For details, refer to the PageScope My Panel Manager manual.
9 Overview
9-4 bizhub 423/363/283/223
9.1
Functions available with Image Panel
By linking the Image Panel with My Panel or My Address Book, you can register shortcuts for the document
source and destination in the basic screen of Image Panel to personalize the operation environment of Image
Panel. Also, you can refer to My Address Book to specify a destination to send data to.
dReference
For details on customizing the Image Panel screen, refer to page 6-22.
For details on the My Address function, refer to page 10-3.
9.1.2 My Panel acquisition procedure
Perform user authentication on the selected MFP. If the user authentication is succeeded, the MFP automatically
accesses the server to obtain My Panel of the user who is logged in.
The user can use My Panel while logged in to the MFP. My Panel is not available after the user logs out.
9.1.3 Restrictions on using the My Panel function
The following are restrictions on the use of My Panel.
- Registering, editing and deleting My Panel are available only for the user who owns the My Panel. The
administrator of the MFP cannot operate My Panel.
- When you access My Panel for the first time, the language, measurement unit and color selection settings
comply with the settings in the MFP.
- When you access My Panel for the first time, the main menu of My Panel is displayed in the initial
screen.
- Only the setting memory (copy program and fax/scan program) registered on the MFP you use is available.
- Depending on the functions or option installation status of the MFP on which My Panel is used, the operating
environment specified as My Panel may not be available.
- When registering, editing, or deleting My panel, an error may occur depending on the connection status
to the server. If an error occurs, check the network connection.
My Panel is available
My Panel is available
Server
(manages My Panel)
(3) Obtain My Panel (2) Access the server
(1) Perform authentication
My Panel is not available
• Authentication failed
• Log out
• Failed to obtain My Panel,etc.
bizhub 423/363/283/223 9-5
9.2 Displaying My Panel 9
9.2 Displaying My Panel
9.2.1 Main Menu
Main Menu appears first when displaying My Panel.
In Main Menu, you can freely lay out frequently used functions and shortcut keys to the setting memory. In
Main Menu, 12 types of shortcut keys can be registered.
For details on configuring settings for Main Menu, refer to page 9-15.
9.2.2 Displaying Main Menu
When using the My Panel function, you can change the initial screen to be displayed after user authentication
is succeeded. To display Main Menu for My Panel from a different initial screen, use the [Application Menu].
In [Application Menu], press [My Panel] to display Main Menu of My Panel.
dReference
The initial screen displayed after user authentication is succeeded can be changed in [My Panel Settings] Settings.
For details, refer to page 9-16.
For details on the [Application Menu], refer to page 3-4.
9 Customizing My Panel
9-6 bizhub 423/363/283/223
9.3
9.3 Customizing My Panel
Customize My Panel in [My Panel Settings] of [Utility].
9.3.1 [My Panel Settings]
Customizable items are as follows.
Item Description
[Language Setting] Select a language to be used on My Panel.
For details, refer to page 9-8.
[Measurement Unit
Settings]
Select a measurement unit to be used when displaying values on My Panel.
For details, refer to page 9-8.
[Copier Settings] Specify the initial display settings for the basic screen of the Copy function and
register short-cut keys and setting value keys to be arranged in the basic
screen.
For details, refer to page 9-9.
[Scan/Fax Settings] Initial display settings for the basic screen of the fax/scan function and registration
of shortcut keys
For details, refer to page 9-11.
[User Box Settings] Configure initial display settings for the basic screen of the User Box function
and register shortcut keys.
For details, refer to page 9-13.
[Color Selection Settings]
Select a color for the selected buttons on My Panel.
For details, refer to page 9-14.
[Main Menu Settings] Register the main menu buttons on the Main Menu screen of My Panel.
For details, refer to page 9-15.
[Initial Screen Settings] Specify the initial screen to be displayed after user authentication is succeeded.
For details, refer to page 9-16.
bizhub 423/363/283/223 9-7
9.3 Customizing My Panel 9
9.3.2 Displaying [My Panel Settings]
When the My Panel function is available, [My Panel Settings] appears in [Utility].
1 Log in as a registered user.
2 Press Utility/Counter.
3 Press [My Panel Settings].
The My Panel Settings screen appears.
9 Customizing My Panel
9-8 bizhub 423/363/283/223
9.3
9.3.3 [Language Setting]
Select a language to be used on My Panel from the languages available on the MFP.
9.3.4 [Measurement Unit Settings]
Select a length unit to be used on My Panel.
bizhub 423/363/283/223 9-9
9.3 Customizing My Panel 9
9.3.5 [Copier Settings]
Specify the initial display settings for the basic screen of the Copy function and register short-cut keys and
setting value keys to be arranged in the basic screen.
[Default Tab]
Configure the default display settings for the basic screen in the copy mode.
[Basic] displays normal basic display.
[Quick Copy] displays the setting items of basic settings screen in a single screen. It can be used to specify
multiple setting at one time.
[Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2]
Lay out shortcut keys for frequently used copy application functions on the basic screen.
Up to two shortcut keys can be laid out.
Even if you log in to another model and register a function in [Shortcut Key 1] and/or [Shortcut Key 2], [OFF]
is displayed for this machine when that function is not available with this machine. (Example: [Density], [Background
Removal])
In addition, displaying a page with which to register a function in [Shortcut Key 1] and/or [Shortcut Key 2]
when that function is not available causes [OFF] to be selected. If [OK] is selected, [OFF] is set for [Shortcut
Key 1] and [Shortcut Key 2].
As a result, shortcut keys are not displayed even if you log in to another model.
9 Customizing My Panel
9-10 bizhub 423/363/283/223
9.3
[Quick Settings 1] - [Quick Settings 4]
Arrange the setting values of the Copy function and copy program keys in the basic screen.
By arranging the frequently-used setting values and copy program keys in the basic screen, you can configure
the copy settings easily only by pressing the key. You can arrange up to four keys.
Even if you log in to another model and register a function in [Quick Settings 1] - [Quick Settings 4], [OFF] is
displayed for this machine when that function is not available with this machine. (Example: [Color])
Displaying a page with which to register a function in [Quick Settings 1] - [Quick Settings 4] when that function
is not available causes [OFF] to be selected. If [OK] is selected, [OFF] is set for [Quick Settings 1] and [Quick
Settings 4].
As a result, quick setting keys are not displayed even if you log in to another model.
dReference
To arrange a copy program in the basic screen, you must register the copy program in advance. For details
on how to register a copy program, refer to the [User's Guide Copy Operations].
[Default Tab Density Settings]
Place the key to adjust the copy density on the basic screen.
Reference
- When placing the density adjustment key on the basic screen, [Quick Settings 3] and [Quick Settings 4]
are not available.
bizhub 423/363/283/223 9-11
9.3 Customizing My Panel 9
9.3.6 [Scan/Fax Settings]
Configure initial display settings for the basic screen of the fax/scan function and register shortcut keys.
[Default Tab]
Configure initial display settings for the basic screen in the fax/scan function.
[Address Book Index Default]
To use the public address book, specify the type of an index to be displayed initially in [Address Book].
By default, [My Address Book] is selected.
dReference
For details on the My Address function, refer to page 10-3.
9 Customizing My Panel
9-12 bizhub 423/363/283/223
9.3
[Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2]
Lay out shortcut keys for frequently used fax/scan application functions on the basic screen. Up to two shortcut
keys can be laid out.
[Default Address Book]
Configure settings for the default screen of [Address Book].
[Default Address Type]
When displaying an address book by address type, specify an address type to be displayed by default.
bizhub 423/363/283/223 9-13
9.3 Customizing My Panel 9
9.3.7 [User Box Settings]
Configure initial display settings for the basic screen of the User Box function and register shortcut keys.
[Default Tab]
Configure the default display settings for the basic screen (after User Box is pressed on the Control Panel)
in the User Box mode.
[Shortcut Key 1] - [Shortcut Key 2]
Lay out shortcut keys for User Boxes frequently used when using a User Box document on the basic screen.
Up to two shortcut keys can be laid out.
9 Customizing My Panel
9-14 bizhub 423/363/283/223
9.3
9.3.8 [Color Selection Settings]
Select a color for the selected buttons on My Panel.
bizhub 423/363/283/223 9-15
9.3 Customizing My Panel 9
9.3.9 [Main Menu Settings]
Customize the main menu of My Panel.
You can freely lay out frequently used functions and shortcut keys to the setting memory (copy programs and
fax/scan programs) in Main Menu.
Main menu button
The shortcut key displayed in Main Menu is called the main menu button, and up to 12 types can be registered.
To register the set memory (copy programs and fax/scan programs) as main menu buttons, press [Icon] to
select icons for the setting memory to be displayed on Main Menu.
Registering a main menu button
[Function], [Copy Function Settings], [Scan/Fax Function Settings], [Copy Program Settings], and [Scan/Fax
Program Settings] can be assigned as main menu buttons.
Item Description
[Function] Registers a shortcut key to each of [Copy], [Scan/Fax], [User Box], [Image Panel],
and [Web Browser] functions.
Shortcut key for the Web Browser or Image Panel functions can be registered
in Main Menu only when its function is enabled.
[Copy Function Settings]
Register shortcut keys in Copy Function Settings for each of [Paper Setting],
[Zoom], [Duplex/Combine], and [Finishing].
[Scan/Fax Function
Settings]
Register shortcut keys in Scan/Fax Function Settings for each of [Scan Settings],
[Original Settings] and [Comm. Settings].
[Copy Program Settings]
Register a shortcut key to the copier setting memory (copy program) registered
in the MFP.
Press [Icon] in the Main Menu Settings screen. You can select setting memory
icons to be displayed on Main Menu.
The shortcut key for the setting memory is available only on the MFP with the
setting memory registered.
For details on registering the copier setting memory (copy program), refer to
the [User's Guide Copy Operations].
[Scan/Fax Program
Settings]
Register a shortcut key to the fax/scan setting memory (fax/scan program)
registered in the MFP.
Press [Icon] in the Main Menu Settings screen. You can select setting memory
icons to be displayed on Main Menu.
The shortcut key for the setting memory is available only on the MFP with the
setting memory registered.
For details on registering the fax/scan setting memory (fax/scan program), refer
to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
9 Customizing My Panel
9-16 bizhub 423/363/283/223
9.3
9.3.10 [Initial Screen Settings]
Specify the initial screen to be displayed after user authentication is succeeded. By default, the My Panel
main menu is displayed as the initial screen.
Reference
- Shortcut key for the Web Browser or Image Panel functions can be registered in the initial screen only
when its function is enabled.
10 My Address function
bizhub 423/363/283/223 10-3
10.1 Overview 10
10 My Address function
10.1 Overview
The My Address function allows the user to centrally manage the personal address book (My Address Book)
on the server, and to obtain My Address Book on the MFP selected by the user.
Using My Address Book allows you to use the same address book on multiple MFPs in your network environment
without registering addresses individually on each MFP.
dReference
This function is used in connection with the PageScope My Panel Manager. For details on enabling the
function, refer to the PageScope My Panel Manager manual.
You can also add entries to My Address Book using PageScope My Panel Manager. For details, refer to the
PageScope My Panel Manager manual.
10.1.1 Classification of address books
When the My Address function is available, you can use the following two kinds of address books.
Public address book
Public address book refers to an address book accessible to anyone registered in the main unit of the MFP
selected by the user.
The public address book is provided with the following features.
- In the public address book. one-touch destinations, groups, and programs can be registered.
- Since the public address book is registered in the main unit of the MFP, available destinations depend
on the selected MFP.
- The user or administrator can register, edit, or delete the public address book.
- If registration and editing of destinations by a user is restricted by the administrator, registration or editing
of the public address book is not possible.
My Address Book
My Address Book refers to a server-managed address book accessible only to the user.
My Address Book is provided with the following features.
- In My Address Book, one-touch destinations and groups can be registered.
- Since the My Address function is obtained from the server on the MFP selected by the user, it is available
on any MFP in which the My Address function is available.
- Only the specified user can register, edit or delete My Panel.
10 Overview
10-4 bizhub 423/363/283/223
10.1
10.1.2 My Address Book acquisition procedure
Perform user authentication on the selected MFP. If the user authentication is succeeded, the MFP automatically
accesses the server to obtain My Address Book of the user who is logged in.
The user can use My Address Book while logged in to the MFP. My Address Book is not available after the
user logs out.
10.1.3 Restrictions on using the My Address function
There are following restrictions on My Address Book.
- Only the user who owns My Address Book can register, edit or delete My Address Book. The administrator
of the MFP cannot operate My Address Book.
- My Address Book can contain up to 100 one-touch destinations and up to 10 groups (up to 100 onetouch
destinations per group).
- If the number of registered destinations in My Address Book exceeds the maximum value, a new destination
cannot be registered.
- Program cannot be registered in My Address Book.
- Destination search by index is not possible in My Address Book.
- User Box is available only on the MFPs with registered destinations.
- Depending on the MFP settings or options installed in the MFP on which My Address Book is used,
sending that has been specified in the address book may not be performed.
- When registering, editing, or deleting My address book, an error may occur depending on the connection
status to the server. If an error occurs, check the network connection.
My Address Book is available
My Address Book is
available
Server
(manages My Address Book)
(3) Obtain My Address
Book
(2) Access the server
(1) Perform authentication
My Address Book is not available
• Authentication failed
• Log out
• Failed to obtain My Panel, etc.
bizhub 423/363/283/223 10-5
10.2 Registering and editing a destination 10
10.2 Registering and editing a destination
Register frequently used personal addresses in My Address Book. Addresses can be registered using any of
the following methods.
- Using the Control Panel of the MFP
- Using PageScope Web Connection from a computer on the network
- Using the PageScope My Panel Manager
In My Address Book, one-touch destinations and groups can be registered. This section describes how to
register addresses from the Control Panel of the MFP.
10.2.1 Address Book
Frequently used fax numbers and E-mail addresses, and registered User Boxes can be registered as onetouch
destinations. Up to 100 one-touch destinations can be registered in My Address Book.
1 Log in as a registered user.
2 Press Utility/Counter.
3 Press [One-Touch/User Box Registration].
4 Press [Create One-Touch Destination].
5 Press [Address Book (Personal)].
% To add one-touch destinations to the shared address book, press [Address Book (Public)].
A list of personal one-touch destinations appears.
6 Press [New].
% To edit a registered destination, select the destination, and then press [Edit].
% To delete a registered address, select the destination, and then press [Delete].
% To check a registered address, select the address, and then press [Check Job Set.].
10 Registering and editing a destination
10-6 bizhub 423/363/283/223
10.2
7 Select the type of address to be registered, and then configure settings for required items.
dReference
For details of the address book entries, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax Operations].
10.2.2 Group
Multiple one-touch destinations in My Address Book can be grouped, and registered as a group. In My Address
Book, up to 10 groups (up to 100 one-touch destinations per group) can be registered.
1 Log in as a registered user.
2 Press Utility/Counter.
3 Press [One-Touch/User Box Registration].
4 Press [Create One-Touch Destination].
5 Press [Group].
A list of groups appears.
6 Press [Personal], and then press [New].
% To edit a registered group, select the group, and then press [Edit].
% To delete a registered group, select the group, and then press [Delete].
% To check a registered group, select the group, and then press [Check Job Set.].
% Press [Public] to display the public groups.
bizhub 423/363/283/223 10-7
10.2 Registering and editing a destination 10
7 Check that a personal group is selected as a registration destination, and then configure settings for
required items.
% Select [Select Group]. The addresses registered in My Address Book are displayed. Select onetouch
destination to be grouped.
dReference
For details on registration contents of the group, refer to the [User's Guide Network Scan/Fax/Network Fax
Operations].
10 Copying destinations between address books
10-8 bizhub 423/363/283/223
10.3
10.3 Copying destinations between address books
Registered one-touch destinations can be copied between the public address book and My Address Book.
Reference
- Groups cannot be copied between the public address book and My Address Book.
10.3.1 Copying destinations from the public address book to My Address Book
Addresses registered in the public address book can be copied to My Address Book.
1 Display [Create One-Touch Destination].
2 Press [Address Book (Public)].
3 Select the type of address to be copied.
A list of registered address books of the selected address type appears.
4 Select an address to be copied, and then press [Copy to Personal Addr.].
5 Select [Yes] on the confirmation screen, and then press [OK].
The selected address is copied.
bizhub 423/363/283/223 10-9
10.3 Copying destinations between address books 10
10.3.2 Copying destinations from My Address Book to the public address book
Destinations registered in My Address Book can be copied to the public address book.
1 Display [Create One-Touch Destination].
2 Press [Address Book (Personal)].
A list of personal one-touch destinations appears.
3 Select an address to be copied, and then press [Copy to Shared Addr.].
4 Select [Yes] on the confirmation screen, and then press [OK].
The selected address is copied.
10 Using My Address Book when sending a document
10-10 bizhub 423/363/283/223
10.4
10.4 Using My Address Book when sending a document
Use My Address Book to specify a destination when sending a document using the Scan/Fax functions, or
sending a document in a User Box.
10.4.1 Specifying destinations
When the My Address function is available, the following screen appears when specifying an address.
Addresses registered in My Address Book appears by address type. Select the desired destination.
To select an address registered in the public address book, press [Public].
10.4.2 Searching for destinations
If a desired address is not found, you can search for it. In the screen for specifying a destination, press
[Search].
To search for destinations based on the registered address type, press [Address Type].
To search for destinations based on the name and a part of registration contents, press [Detail Search].
11 Index
bizhub 423/363/283/223 11-3
11.1 Index by item 11
11 Index
11.1 Index by item
A
Accessing 5-3
Acquiring my panel 9-4
Address book 10-5
Application key 3-3, 3-5
Application menu 3-4
C
Cache 5-3
Cellular phone/PDA 6-11, 6-18
Customizing 3-5, 6-22, 9-6
D
Deleting 5-10
Display mode of web browser 4-11
Displaying 4-20
E
Entering text in web browser 4-10
External memory 6-16
F
Flash player 4-4
G
Group 10-6
I
Image panel 2-4, 6-3, 6-4, 6-22
Image panel operation 6-6
J
Just-fit rendering 4-11
L
Logging in 5-5
Logging out 5-5
M
Main menu 9-5
My address 2-4, 10-3
My address book 10-3, 10-10
My address book acquisition 10-4
My panel 2-4, 9-3, 9-5
My panel settings 9-6
O
OCR 8-4
Opening user boxes 5-6
Operating web browser 4-10
P
PageScope Web Connection 5-3
PDF processing 2-4, 7-3
Photo 6-19
PIN code 6-18
Print 6-15
Printing 4-18, 5-8
Public address book 10-3
R
Restriction of web browser 4-6
Restrictions on my address 10-4
Restrictions on my panel 9-4
S
Saving 4-21
Scanning 6-8
Screen components of image panel 6-5
Screen components of PageScope Web Connection
5-4
Screen components of web browser 4-9
Searchable PDF 2-4, 8-3, 8-5
Send tray 6-17
Smart-fit rendering 4-11
Speaker 4-11
Specifications 4-4, 6-19
Specifications for web browser 4-4
T
Toolbar 4-12
U
Upload 4-22
User box 5-6, 6-9
W
Web browser 2-4, 4-3, 4-5
Web browser information 4-17
Web browser settings 4-16
11-4 bizhub 423/363/283/223
11 Index by button 11.2
11.2 Index by button
A
Access log 4-17
Address 4-14
Address Book (Personal) 10-5
Address Book Index Default 9-11
Application key 1 3-3
Application key 2 3-4
Application Key Settings 3-5
Application menu 3-4
Application menu key 3-3
Authentication information 4-17
C
Cache 4-17
Cellular Phone 6-11
Color Selection Settings 9-14
Combine Documents 6-13
Cookie 4-17
Copier Settings 9-9
Copy to Personal Addr. 10-8
Copy to Shared Addr. 10-9
D
Default Address Book 9-12
Default Address Type 9-12
Default Tab 9-9, 9-11, 9-13
Default Tab Density Settings 9-10
Destination List 6-16
Digital ID 7-6
Direct Print 7-8
Display 4-16
Document Settings 6-14
Document Source List 6-9
Document/Page 6-12, 6-13, 6-14
E
Edit Document 6-12
Encryption 7-5
External memory 6-10, 6-16
F
Favorites (Add) 4-13
Favorites (List) 4-13
Function Permission 4-7
G
Group 10-6
H
History 4-14
I
Initial Screen Settings 9-16
L
Language Setting 9-8
M
Main Menu Settings 9-15
Manage windows 4-17
Measurement Unit Settings 9-8
Menu 4-16
My Panel Settings 9-6
O
OCR operation setting 8-4
P
Page Operation 4-16
Password 7-5
PDF Document Properties 7-4
Photo/Icon 6-20
Preview 6-12
Print 4-15, 6-15
Proxy 4-17
Q
Quick Settings 9-10
R
Return to Scan Dest. 6-14
S
Scan 6-8
Scan/Fax Settings 9-11
Security 4-17
Settings 4-17
Shortcut key 9-9, 9-12, 9-13
U
User Box Settings 9-13
W
Web browser contents access 4-8
Web browser setting 4-6
Opérations de Fonction Avancée (i-Option)
Guide de l’utilisateur
.
bizhub 423/363/283/223 Table des matières-1
Table des matières
1 Introduction
1.1 Bienvenue ........................................................................................................................................ 1-3
1.1.1 Guides de l'utilisateur ........................................................................................................................ 1-3
1.1.2 Guide de l'utilisateur .......................................................................................................................... 1-4
1.2 Conditions d'utilisation................................................................................................................... 1-4
1.3 Conventions utilisées dans ce manuel ......................................................................................... 1-5
1.3.1 Symboles utilisés dans ce manuel..................................................................................................... 1-5
Pour utiliser cette machine en toute sécurité .................................................................................... 1-5
Instruction de procédure.................................................................................................................... 1-5
Symboles clés.................................................................................................................................... 1-6
1.3.2 Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6
Formats de l'original et du papier ...................................................................................................... 1-6
Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6
2 Présentation
2.1 Présentation des fonctions ............................................................................................................ 2-3
2.1.1 Tableau des fonctions prises en charge ............................................................................................ 2-3
2.1.2 Distribution des touches après extension de la fonction................................................................... 2-3
2.1.3 Extensions de fonctions disponibles ................................................................................................. 2-4
3 Attribution des touches d'application
3.1 Présentation .................................................................................................................................... 3-3
3.1.1 Distribution des touches après extension de la fonction................................................................... 3-3
3.1.2 [Menu Application] ............................................................................................................................. 3-4
3.2 Personnalisation des touches d'application 1 et 2...................................................................... 3-5
3.2.1 [Réglage Touche Application] ............................................................................................................ 3-5
4 Fonction Navigateur Web
4.1 Présentation .................................................................................................................................... 4-3
4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web................................................................. 4-3
4.1.2 Caractéristiques ................................................................................................................................. 4-4
Caractéristiques du Navigateur Web................................................................................................. 4-4
Restrictions avec Flash Player ........................................................................................................... 4-4
4.2 Affichage du Navigateur Web ........................................................................................................ 4-5
4.3 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web ........................................ 4-6
4.3.1 Interdiction d'utilisation du navigateur Web sur l'imprimante multifonction...................................... 4-6
[Réglage Navigateur Web] ................................................................................................................. 4-6
4.3.2 Interdiction d'utilisation du navigateur Web individualisée................................................................ 4-7
[Autoriser Fonction]............................................................................................................................ 4-7
4.3.3 Interdiction d'utiliser les contenus locaux.......................................................................................... 4-8
[Accès Contenu Navigat. Web] .......................................................................................................... 4-8
4.4 Fonctionnement de base................................................................................................................ 4-9
4.4.1 Composition de l'écran...................................................................................................................... 4-9
4.4.2 Instructions d'utilisation ................................................................................................................... 4-10
Opération à l'aide de l'écran tactile ................................................................................................. 4-10
Opération à l'aide du pavé numérique............................................................................................. 4-10
4.4.3 Saisie de texte.................................................................................................................................. 4-10
Saisie de texte.................................................................................................................................. 4-10
Table des matières-2 bizhub 423/363/283/223
4.4.4 Mode d'affichage de l'écran ............................................................................................................ 4-11
[Normal]............................................................................................................................................ 4-11
[Rendu Parfait] ................................................................................................................................. 4-11
[Rendu intelligent] ............................................................................................................................ 4-11
4.4.5 Spécifier le volume du haut-parleur................................................................................................. 4-11
4.5 Barre d'outils ................................................................................................................................. 4-12
4.5.1 Description de la barre d'outils ........................................................................................................ 4-12
4.5.2 [Signet] – [Affichage] ........................................................................................................................ 4-13
Liste des favoris ............................................................................................................................... 4-13
4.5.3 [Signet] – [Ajout] ............................................................................................................................... 4-13
4.5.4 [Adresse] .......................................................................................................................................... 4-14
4.5.5 [Histor.]............................................................................................................................................. 4-14
[Afficher Historique].......................................................................................................................... 4-14
4.5.6 [Impr.] ............................................................................................................................................... 4-15
4.5.7 [Menu] .............................................................................................................................................. 4-15
4.6 Configurer les paramètres Navigateur Web............................................................................... 4-16
4.6.1 [Opération Page] .............................................................................................................................. 4-16
4.6.2 [Affichage] ........................................................................................................................................ 4-17
4.6.3 [Gérer fenêtres] ................................................................................................................................ 4-17
4.6.4 [Réglages] ........................................................................................................................................ 4-18
4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document ............................................ 4-19
4.7.1 Imprimer un fichier document.......................................................................................................... 4-19
4.7.2 Afficher un fichier document............................................................................................................ 4-21
4.7.3 Enregistrer un fichier document....................................................................................................... 4-22
4.8 Chargement d'un fichier de document ....................................................................................... 4-23
4.8.1 Restrictions ...................................................................................................................................... 4-23
4.8.2 Chargement d'un fichier de document numérisé ............................................................................ 4-23
4.8.3 Chargement d'un fichier de document dans une boîte ................................................................... 4-25
5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web)
5.1 Utiliser PageScope Web Connection............................................................................................ 5-3
5.1.1 Vérification préalable.......................................................................................................................... 5-3
5.1.2 Modalité d'accès................................................................................................................................ 5-3
5.2 Composition de l'écran .................................................................................................................. 5-4
5.3 Connexion et déconnexion ............................................................................................................ 5-5
5.3.1 Connexion.......................................................................................................................................... 5-5
5.3.2 Déconnexion ...................................................................................................................................... 5-5
5.4 Utiliser la fonction Boîte ................................................................................................................. 5-6
5.4.1 Connexion de boîte............................................................................................................................ 5-6
[Connexion de boîte].......................................................................................................................... 5-6
[Liste de fichiers] ................................................................................................................................ 5-7
5.4.2 Opérations sur le document .............................................................................................................. 5-8
Imprimer un document....................................................................................................................... 5-8
Supprimer un document .................................................................................................................. 5-10
6 Image Panel
6.1 Présentation .................................................................................................................................... 6-3
Fonctions ........................................................................................................................................... 6-3
6.2 Afficher Image Panel ...................................................................................................................... 6-4
6.3 Utilisation d'Image Panel................................................................................................................ 6-5
6.3.1 Composition de l'écran...................................................................................................................... 6-5
6.3.2 Opérations générales......................................................................................................................... 6-6
bizhub 423/363/283/223 Table des matières-3
6.3.3 Lecture d'un document...................................................................................................................... 6-8
Numérisation d'un document ............................................................................................................ 6-8
Récupération dans Boîte Utilisateur .................................................................................................. 6-9
Récupérer un document d'une mémoire externe ............................................................................ 6-10
Utilisation de données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA ................................... 6-11
6.3.4 Editer le document........................................................................................................................... 6-12
[Aperçu]............................................................................................................................................ 6-12
[Document/Page] – [Modifier document] ......................................................................................... 6-13
[Document/Page] – [Combiner Documents] .................................................................................... 6-14
[Document/Page] – [Réglages Document] ....................................................................................... 6-14
[Retour à Dest. Numér.] ................................................................................................................... 6-15
6.3.5 Spécifier une destination ................................................................................................................. 6-16
Impression ....................................................................................................................................... 6-16
Spécifier des destinations................................................................................................................ 6-17
Enregistrer un document dans une mémoire externe...................................................................... 6-18
6.3.6 Vérifier le magasin d'envoi ............................................................................................................... 6-18
Magasin Envoi.................................................................................................................................. 6-18
[Vérifier Mag. EMI]............................................................................................................................ 6-19
6.3.7 Envoi de données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA............................................................... 6-20
6.4 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses...................................................................... 6-21
6.4.1 Spécifications relatives aux données photo .................................................................................... 6-21
6.4.2 Enregistrer des données photo........................................................................................................ 6-22
6.5 Personnaliser Image Panel .......................................................................................................... 6-24
6.5.1 Personnaliser la zone de lecture des données ................................................................................ 6-24
6.5.2 Personnaliser la zone Destinataire Document ................................................................................. 6-25
6.5.3 Supprimer une icône de raccourci enregistrée................................................................................ 6-26
7 Fonction de traitement PDF
7.1 Présentation .................................................................................................................................... 7-3
Opérations disponibles avec la fonction Traitement PDF.................................................................. 7-3
7.2 Propriétés des documents PDF..................................................................................................... 7-4
7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique ................................................ 7-5
7.3.1 Cryptage commandé par mot de passe ............................................................................................ 7-5
7.3.2 Cryptage commandé par ID numérique ............................................................................................ 7-6
7.4 Impression directe .......................................................................................................................... 7-8
8 Fonction PDF adressable
8.1 Présentation .................................................................................................................................... 8-3
Précautions à prendre pour la création de fichiers PDF adressables................................................ 8-3
Taille de caractère reconnaissable .................................................................................................... 8-3
8.2 Configuration du réglage de reconnaissance optique OCR....................................................... 8-4
[Réglage Opération ROC] .................................................................................................................. 8-4
8.3 Configuration du réglage PDF adressable ................................................................................... 8-5
9 Fonction My Panel (Mon Panneau)
9.1 Présentation .................................................................................................................................... 9-3
9.1.1 Opérations disponibles avec My Panel.............................................................................................. 9-3
Eléments personnalisables ................................................................................................................ 9-3
Fonctions disponibles via le navigateur Web .................................................................................... 9-4
Fonctions disponibles sur Image Panel ............................................................................................. 9-4
9.1.2 Procédure d'acquisition de My Panel ................................................................................................ 9-5
9.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction My Panel .............................................................................. 9-5
9.2 Afficher My Panel ............................................................................................................................ 9-6
9.2.1 Menu principal ................................................................................................................................... 9-6
9.2.2 Affichage du menu principal .............................................................................................................. 9-6
Table des matières-4 bizhub 423/363/283/223
9.3 Personnaliser My Panel.................................................................................................................. 9-7
9.3.1 [Réglages Mon Panneau] ................................................................................................................... 9-7
9.3.2 Affichage des [Réglages Mon Panneau] ............................................................................................ 9-8
9.3.3 [Réglage Langue] ............................................................................................................................... 9-9
9.3.4 [Réglage Unité de mesure]................................................................................................................. 9-9
9.3.5 [Réglages Copieur]........................................................................................................................... 9-10
[Onglet par Défaut]........................................................................................................................... 9-10
[Touche Raccourci 1] – [Touche Raccourci 2] ................................................................................. 9-10
[Régl. rapides 1] – [Régl. rapides 4] ................................................................................................. 9-11
[Réglages par défaut de l'onglet Densité] ........................................................................................ 9-11
9.3.6 [Paramètres Numérisation/Fax] ....................................................................................................... 9-12
[Onglet par Défaut]........................................................................................................................... 9-12
[Carnet d‘Adresses par Défaut]........................................................................................................ 9-12
[Touche Raccourci 1] – [Touche Raccourci 2] ................................................................................. 9-13
[Carnet d'adresses par défaut] ........................................................................................................ 9-13
[Type adresse par défaut] ................................................................................................................ 9-13
9.3.7 [Réglages Boîte] ............................................................................................................................... 9-14
[Onglet par Défaut]........................................................................................................................... 9-14
[Touche Raccourci 1] – [Touche Raccourci 2] ................................................................................. 9-14
9.3.8 [Param. Sélection Couleur] .............................................................................................................. 9-15
9.3.9 [Réglages Menu Principal] ............................................................................................................... 9-15
Touche Menu principal .................................................................................................................... 9-15
Enregistrer une touche dans le menu principal ............................................................................... 9-16
9.3.10 [Réglage Ecran par défaut] .............................................................................................................. 9-16
10 Fonction My Address
10.1 Présentation .................................................................................................................................. 10-3
10.1.1 Classification des carnets d'adresses ............................................................................................. 10-3
Carnet d'adresses public ................................................................................................................. 10-3
My Address Book ............................................................................................................................ 10-3
10.1.2 Procédure d'acquisition de My Address Book ................................................................................ 10-4
10.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction My Address........................................................................ 10-4
10.2 Enregistrement et modification d'une destination .................................................................... 10-5
10.2.1 Carnet d'adresses............................................................................................................................ 10-5
10.2.2 Groupe ............................................................................................................................................. 10-6
10.3 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses.................................................... 10-8
10.3.1 Copier les destinations du carnet d'adresses public dans My Address Book ................................ 10-8
10.3.2 Copier les destinations du carnet d'adresses public dans My Address Book ................................ 10-9
10.4 Utiliser My Address Book pour envoyer un document............................................................ 10-10
10.4.1 Spécifier des destinations.............................................................................................................. 10-10
10.4.2 Rechercher des destinations ......................................................................................................... 10-10
11 Index
11.1 Index des éléments....................................................................................................................... 11-3
11.2 Index des touches......................................................................................................................... 11-4
1 Introduction
bizhub 423/363/283/223 1-3
1.1 Bienvenue 1
1 Introduction
1.1 Bienvenue
Nous vous remercions d'avoir acheté cet appareil.
Ce guide de l'utilisateur présente les fonctions qui prennent effet dès l'enregistrement d'un kit licence en
option sur la machine. Il décrit aussi les fonctions disponibles dès qu'une application est connectée. La
lecture de ce guide de l'utilisateur vous permettra d'exploiter au mieux chacune de ces fonctions.
1.1.1 Guides de l'utilisateur
Manuel sur papier Présentation
[Guide rapide Opérations Copie/Impression/
Fax/Numérisation/Boîte]
Ce guide décrit les procédures et les fonctions d'utilisation
les plus fréquemment utilisées afin de vous permettre
d'utiliser immédiatement cette machine.
Ce manuel contient aussi des notes et des précautions
dont il faut tenir compte pour exploiter cette machine en
toute sécurité.
Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.
Ce manuel fournit des informations détaillées sur les
marques commerciales et les droits de reproduction.
• Marques de fabrique et copyrights
Manuels Guide de l'utilisateur sur DVD Présentation
[Guide de l'utilisateur Opérations Copie] Ce guide décrit en détails les opérations en mode
Copie et les réglages de cette machine.
• Caractéristiques des originaux et du papier copie
• Fonction Copie
• Entretien de la machine
• Incidents
[Guide de l'utilisateur Opérations Zoom Écran] Ce manuel détaille les procédures d'exploitation du
mode Zoom Écran.
• Fonction Copie
• Fonction Numérisation
• Fonction Fax G3
• Fonction Fax réseau
[Guide de l'utilisateur Opérations Impression] Ce manuel décrit en détail les fonctions d'imprimante.
• Fonctions Imprimante
• Configuration du pilote d'imprimante
[Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] Ce manuel décrit en détail les fonctions Boîte.
• Enregistrer des données dans des boîtes
• Extraire les données des boîtes
• Transfert et impression des données des boîtes utilisateur
[Guide de l'utilisateur Opérations Scanner
réseau/Fax/Fax réseau]
Ce manuel décrit en détail le transfert de données numérisées.
• Emission E-mail, Envoi FTP, Emission SMB, Enregistrement
dans Boîte utilisateur, Emission WebDAV,
Services Web
• Fax G3
• Adresse IP Fax, Fax Internet
[Guide de l'utilisateur Opérations Pilote Fax] Ce manuel détaille la fonction du pilote Fax qui permet
d'envoyer les fax directement d'un ordinateur.
• FAX PC
1 Conditions d'utilisation
1-4 bizhub 423/363/283/223
1.2
1.1.2 Guide de l'utilisateur
Ce guide de l'utilisateur s'adresse à tous les types d'utilisateurs, depuis les utilisateurs novices jusqu'aux
administrateurs.
Il décrit les opérations de base, les fonctions destinées à une utilisation plus pratique, les opérations de
dépannage élémentaires et plusieurs méthodes de réglage de cette machine.
Veuillez noter qu'une connaissance de base du produit est requise afin de permettre aux utilisateurs
d'effectuer les opérations de dépannage. Limitez vos interventions de dépannage aux seules sections
expliquées dans ce manuel.
En cas de problèmes, veuillez contacter le SAV.
1.2 Conditions d'utilisation
L'activation de l'Option Internet LK-101 v2 vous permet d'accéder à Internet depuis le Panneau de
contrôle de l'imprimante multifonction.
Les contenus auxquels les utilisateurs ont accès et qu'ils téléchargent et transmettent à l'aide du navigateur
Web de l'imprimante multifonction ou par tout autre moyen restent de leur responsabilité. Les utilisateurs
doivent respecter les règles de l'entreprise et les lois en vigueur dans le pays d'implantation de la machine.
Konica Minolta Business Technologies, Inc. et les sociétés du groupe n'assumeront aucune responsabilité
pour l'exploitation d'Internet par les utilisateurs.
[Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau] Ce manuel décrit en détail méthodes de réglage pour
chaque fonction avec la connexion réseau.
• Paramètres Réseau
• Réglages à l'aide de PageScope Web Connection
[Guide de l'utilisateur Opérations de Fonction
Avancée]
Ce guide détaille les fonctions disponibles à l'enregistrement
du kit de licence et en se connectant à une application.
• Fonction Navigateur Web
• Image Panel
• Fonctions de traitement PDF
• PDF adressable
• Fonctions My Panel et My Address
Manuels Guide de l'utilisateur sur DVD Présentation
bizhub 423/363/283/223 1-5
1.3 Conventions utilisées dans ce manuel 1
1.3 Conventions utilisées dans ce manuel
1.3.1 Symboles utilisés dans ce manuel
Les symboles utilisés dans le manuel expriment divers types d'informations.
La présentation qui suit décrit chaque symbole associé à l'utilisation correcte et sûre de la machine.
Pour utiliser cette machine en toute sécurité
7 AVERTISSEMENT
- Ce symbole indique que le non respect des instructions peut entraîner des blessures mortelles ou
graves.
7 ATTENTION
- Ce symbole indique que la négligence des instructions peut entraîner des fausses manoeuvres
susceptibles de provoquer des blessures ou des dommages matériels.
REMARQUE
Ce symbole indique un risque de dommages matériels pour la machine ou les documents.
Respectez les consignes afin d'éviter tout dommage matériel.
Instruction de procédure
0 Cette coche indique une option nécessaire à l'utilisation des conditions ou fonctions prérequises d'une
procédure.
1 Le chiffre "1" ainsi formaté représente la première étape.
2 Ce numéro de format représente l'ordre des différentes étapes.
% Ce symbole indique une explication supplémentaire
d'instruction de procédure.
% Ce symbole indique une transition du panneau de contrôle pour accéder à l'élément de menu
souhaité.
Ce symbole indique la page désirée.
Les procédures opératoires
sont décrites
à l'aide d'illustrations.
1 Conventions utilisées dans ce manuel
1-6 bizhub 423/363/283/223
1.3
dPour info
Ce symbole indique une référence.
Consulter la référence en cas de besoin.
Symboles clés
[ ]
Le nom des touches de l'écran tactile ou de l'écran d'ordinateur ainsi que le nom des guides d'utilisateur sont
indiqués entre crochets.
Texte en gras
Les noms de touches du panneau de contrôle, de pièces, de modèles et d'options sont tous indiqués en texte
gras.
1.3.2 Indications concernant l'original et le papier
Formats de l'original et du papier
Les représentations et symboles utilisés dans le manuel pour décrire les
originaux et le papier sont expliqués ci-dessous.
Le côté Y représente la largeur et le côté X la longueur dans la
détermination de l'original et du format papier.
Indications concernant l'original et le papier
w indique un format papier où le côté X (longueur) est plus grand que
le côté Y (largeur).
v indique un format papier où le côté X (longueur) est plus petit que le
côté Y (largeur).
2 Présentation
bizhub 423/363/283/223 2-3
2.1 Présentation des fonctions 2
2 Présentation
2.1 Présentation des fonctions
La description suivante présente l'ensemble des fonctions.
Référence
- La disponibilité de la fonction avancée est subordonnée à l'utilisation du kit de mise à niveau UK-203
fourni en option.
- Un Disque dur doit être installé dans le MFP (Produit multifonctions) pour pouvoir utiliser les fonctions
avancées.
- Pour plus d'informations sur l'enregistrement du kit de licence et sur l'activation de fonctions sur les
imprimantes multifonction, reportez-vous au [Guide rapide Opérations Copie/Impression/Fax/
Numérisation].
- Pour associer la fonction à l'application, vous devez l'activer depuis l'application utilisée. Pour plus de
détails sur l'activation de la fonction, reportez-vous au manuel relatif à l'application.
2.1.1 Tableau des fonctions prises en charge
Le tableau suivant indique les fonctions prises en charge pour les kits licence et les applications.
2.1.2 Distribution des touches après extension de la fonction
L'ajout de la fonction Navigateur Web, Image Panel ou My Panel modifie l'utilisation des touches Boîte,
Fax/Numérisation et Copie du panneau de contrôle.
- La touche Boîte fonctionne comme une touche du Menu Application et les touches
Fax/Numérisation et Copie fonctionnent comme des touches d'application.
- Appuyez sur Menu Application pour afficher le [Menu Application] qui vous permet de basculer vers
la fonction ajoutée.
- Pour prendre en compte l'état d'utilisation, il est possible de modifier la fonction qui doit être assignée
à la touche d'application.
Pour plus de détails, voir page 3-3.
Navigateur
Web
Image Panel Traitement
PDF
PDF adressable
Option Internet LK-101 v2 o o − −
Option Internet LK-102 − − o −
Option Internet LK-105 − − − o
My Panel My Address
PageScope My Panel Manager o o
2 Présentation des fonctions
2-4 bizhub 423/363/283/223
2.1
2.1.3 Extensions de fonctions disponibles
La description suivante présente l'ensemble des fonctions. Pour plus de détails, reportez-vous à la référence
décrite ci-dessous.
Référence
- Si le dispositif de gestion de compte est installé sur l'imprimante multifonction, l'utilisation d'Image
Panel est impossible.
Fonction Présentation Référence
Navigateur Web Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 de l'imprimante multifonction
afin d'utiliser cette fonction.
Le panneau de contrôle de l'imprimante multifonction connectée au réseau
vous permet d'accéder à Internet ou un intranet et d'en afficher et
imprimer le contenu.
Avec un navigateur Web, vous pouvez aussi accéder via PageScope
Web Connection à l'imprimante multifonction connectée au réseau et
aux documents enregistrés dans ses boîtes utilisateurs.
p. 4-3
p. 5-3
Image Panel Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 de l'imprimante multifonction
afin d'utiliser cette fonction.
Image Panel est une nouvelle interface intuitive et facile à comprendre du
panneau. Ce "panneau" vous aide à facilement visualiser le cycle d'opérations
complet depuis le chargement jusqu'à l'émission d'un document.
Vous pouvez ajouter des données photo aux destinations en numérotation
abrégée à l'aide de PageScope Web Connection. Les données
photographiques enregistrées sont appliquées à la liste d'adresses
d'Image Panel.
p. 6-3
Traitement PDF Enregistrez l'Option Internet LK-102 v2 de l'imprimante multifonction
afin d'utiliser cette fonction.
Exécute le cryptage de PDF commandé par mot de passe ou ID numérique,
ajoute une signature numérique et configure les réglages des propriétés
pour la distribution de documents au format PDF à l'aide de la
fonction Numérisation ou Boîte.
p. 7-3
PDF adressable Cette fonction est disponible lorsque l'Option Internet LK-105 est enregistrée
sur l'imprimante multifonction.
Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en collant les données texte
transparent dans la zone du document où les caractères sont reconnus
par un processus de lecture optique.
Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en enregistrant ou envoyant
un original au format PDF à l'aide des fonctions Numérisation ou
Boîte utilisateur.
p. 8-3
My Panel
(Mon Panneau)
Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager.
Gestion centralisée de l'environnement du panneau de contrôle personnalisé
par l'utilisateur en fonction de l'application (My Panel), puis obtention
de My Panel sur l'imprimante multifonction sélectionnée par
l'utilisateur.
p. 9-3
My Address
(Mon adresse)
Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager.
Gestion centralisée du carnet d'adresses personnel (My Address Book)
par le serveur, puis obtention de My Address Book sur l'imprimante sélectionnée
par l'utilisateur.
p. 10-3
3 Attribution des touches
d'application
bizhub 423/363/283/223 3-3
3.1 Présentation 3
3 Attribution des touches d'application
3.1 Présentation
La description suivante présente la distribution des touches et le [menu Application] du panneau de
contrôle.
3.1.1 Distribution des touches après extension de la fonction
L'ajout de la fonction Navigateur Web, Image Panel ou My Panel permet à la touche Boîte de fonctionner
comme une touche Menu Application et à Fax/Numérisation et Copie comme des touches d'application.
Référence
- Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 afin d'utiliser les fonctions Navigateur Web et Image Panel de
l'imprimante multifonction.
- La fonction My Panel est utilisée en association avec PageScope My Panel Manager.
N°. Nom Description
1 Menu Application Appuyez sur cette touche pour afficher le [Menu Application]. Il n'est pas
possible d'affecter une fonction différente à cette touche.
Si vous ajoutez une fonction, fixez un autocollant Menu Application
(inclus dans le kit de mise à niveau UK-203) pour modifier le nom de la
touche sur le panneau de contrôle.
Pour plus de détails, voir page 3-4.
3 Présentation
3-4 bizhub 423/363/283/223
3.1
3.1.2 [Menu Application]
Appuyez sur la touche Menu Application pour afficher le [Menu Application].
Si vous désirez utiliser une fonction qui n'est pas affectée à la touche d'application 1 ou 2, vous pouvez
permuter les fonctions de la touche concernée dans le [Menu Application].
2 Touche
d'application 1
La fonction Fax/Numérisation est attribuée par défaut. L'administrateur
peut assigner une fonction différente à cette touche.
Si vous modifiez la fonction attribuée à la touche, fixez un autocollant décrivant
la nouvelle fonction (inclus dans le kit de mise à niveau UK-203)
pour changer le nom de la touche sur le panneau de contrôle.
Pour plus de détails sur l'affectation d'une fonction, voir page 3-5.
3 Touche
d'application 2
La fonction Copie est attribuée par défaut. L'administrateur peut assigner
une fonction différente à cette touche.
Si vous modifiez la fonction attribuée à la touche, fixez un autocollant décrivant
la nouvelle fonction (inclus dans le kit de mise à niveau UK-203)
pour changer le nom de la touche sur le panneau de contrôle.
Pour plus de détails sur l'affectation d'une fonction, voir page 3-5.
N°. Nom Description
bizhub 423/363/283/223 3-5
3.2 Personnalisation des touches d'application 1 et 2 3
3.2 Personnalisation des touches d'application 1 et 2
Pour prendre en compte l'état d'utilisation, il est possible de modifier les fonctions qui doivent être assignées
aux touches d'application 1 et 2.
3.2.1 [Réglage Touche Application]
Pour attribuer une fonction aux touches d'application 1 et 2, utilisez [Réglage Touche Application].
1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires].
2 Appuyez sur [Réglages Administrateur].
3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK].
4 Appuyez sur [Réglages Système].
5 Dans [Réglage Système] (2/2), appuyez sur [Param. Touche Application].
6 Sélectionnez une touche d'application ([Touche 1] ou [Touche 2]) pour y attribuer une fonction.
3 Personnalisation des touches d'application 1 et 2
3-6 bizhub 423/363/283/223
3.2
7 Sélectionnez la fonction concernée.
8 Appuyez sur [OK].
La fonction est attribuée à la touche d'application.
4 Fonction Navigateur Web
bizhub 423/363/283/223 4-3
4.1 Présentation 4
4 Fonction Navigateur Web
4.1 Présentation
La fonction Navigateur Web imprime, affiche et enregistre des contenus Internet ou Intranet en y accédant
depuis le panneau de contrôle de l'imprimante multifonction connectée au réseau.
Référence
- Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 afin d'utiliser cette fonction de l'imprimante multifonction.
4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web
La fonction Navigateur Web vous permet d'effectuer les opérations suivantes.
- Afficher et imprimer les contenus Web sur Internet ou l'intranet.
- Afficher, imprimer et enregistrer un fichier document sur Internet ou l'intranet.
- Téléchargement d'un fichier de document numérisé ou d'un fichier de document enregistré dans une
Boîte utilisateur sur un serveur sur Internet ou l'Intranet.
- Partager les documents des boîtes utilisateur des imprimantes multifonction sur le réseau à l'aide
PageScope Web Connection.
- Lorsque la fonction My Panel est disponible, vous pouvez personnaliser l'environnement d'utilisation
du navigateur Web en le connectant à My Panel.
dPour info
Pour plus d'informations sur l'utilisation de PageScope Web Connection depuis le panneau de contrôle,
voir page 5-3.
Pour plus d'informations sur My Panel, voir page 9-3.
4 Présentation
4-4 bizhub 423/363/283/223
4.1
4.1.2 Caractéristiques
Caractéristiques du Navigateur Web
Les caractéristiques principales du navigateur Web installé sur l'imprimante multifonction sont les suivantes.
Restrictions avec Flash Player
Les restrictions liées au module Flash Player installé dans le Navigateur Web.
- La fonction permettant de générer un événement par une pression de touche n'est pas prise en charge.
- Les fonctions permettant de coller ou d'obtenir des données telles que des chaînes de caractères du
presse-papier ne sont pas prises en charge.
- Le menu contextuel n'est pas pris en charge.
- La fonction d'impression de Flash n'est pas prise en charge.
- Les fonctions permettant d'exécuter JavaScript depuis Flash ou d'exploiter Flash depuis JavaScript ne
sont pas prises en charge.
- Les écrans ne comportant pas de fenêtres instantanées ne sont pas pris en charge.
- La fonction Signet de Flash n'est pas prise en charge.
- La fonction permettant d'envoyer/recevoir des données en temps réel au moyen du Flash Media Server
n'est pas prise en charge.
- La fonction de communication via XMLSocket n'est pas prise en charge.
Élément Caractéristiques
Moteur du navigateur NetFront
Protocoles pris en
charge
HTTP (HTTP/0.9, 1.0, 1.1), HTTPS, TCP/IP
Langage de balisage
pris en charge
HTML 4.01, XHTML 1.1/De base
Feuille de style prise
en charge
Partie de CSS1 et 2
Langage script pris en
charge
Partie de JavaScript 1.5, ECMAScript 3e édition, Ajax (limité au contenu pris
en charge par JavaScript)
DOM pris en charge Partie du niveau 1 et 2
Format pris en charge JPEG, BMP, PNG, GIF, animation GIF, PDF, Flash 7.0 et antérieur
Versions SSL/TLS
prises en charge
SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0
Codes de caractères
pris en charge
Japonais (Maj_JIS), japonais (ISO-2022-JP), japonais (EUC-JP), chinois simplifié
(GB2312), chinois traditionnel (Big5), Europe occidentale (ISO-8859-1),
Unicode (UTF-8)
Mode d'affichage Normal, Rendu Parfait, Rendu intelligent
PDF Viewer Adobe® Reader® LE
Flash Player Adobe® Flash® Player 7
bizhub 423/363/283/223 4-5
4.2 Affichage du Navigateur Web 4
4.2 Affichage du Navigateur Web
Dans le [Menu Application], appuyez sur [Navigateur Web]. La page spécifiée comme page d'accueil
apparaît.
Référence
- Si un utilisateur connecté utilise le navigateur Web associé à My Panel et que cet utilisateur appuie sur
[Navigateur Web], le réglage Navigateur Web et les informations associées à l'utilisateur sont
téléchargés du serveur sur l'imprimante multifonction. Si l'utilisateur a défini une page d'accueil
personnelle, celle-ci s'affiche.
- Au lancement du navigateur Web, vous pouvez spécifier l'affichage de la page d'accueil ou de la
dernière page visitée. Pour plus de détails, voir page 4-18.
dPour info
Pour plus d'informations sur le [Menu Application], voir page 3-4.
Pour plus d'informations sur My Panel, voir page 9-3.
4 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web
4-6 bizhub 423/363/283/223
4.3
4.3 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur
Web
Si vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web sur l'imprimante multifonction, vous pouvez le faire
sans désactiver le kit de licence. Vous pouvez également interdire l'utilisation du navigateur Web
individuellement.
4.3.1 Interdiction d'utilisation du navigateur Web sur l'imprimante multifonction
Si vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web, vous pouvez le faire sans désactiver le kit de
licence.
[Réglage Navigateur Web]
1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires].
2 Appuyez sur [Réglages Administrateur].
3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK].
4 Appuyez sur [Réglages Réseau].
5 Dans [Réglages Réseau] (2/2), appuyez sur [Réglage Navigateur Web].
6 Sélectionnez [Non valide] et appuyez sur [Valider].
Référence
- Si [Réglage Navigateur Web] est réglé sur [Non valide], [Navigateur Web] est masqué dans le
[Menu Application].
bizhub 423/363/283/223 4-7
4.3 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web 4
4.3.2 Interdiction d'utilisation du navigateur Web individualisée
Si la gestion des utilisateurs est effectuée sur l'imprimante multifonction, vous pouvez interdire l'utilisation du
navigateur Web individuellement.
[Autoriser Fonction]
1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires].
2 Appuyez sur [Réglages Administrateur].
3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK].
4 Appuyez sur [Identification Utilisateur/Suivi Compte].
5 Dans [Système d'Authentification], appuyez sur [Enregistrement Utilisateur].
6 Sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web et appuyez sur
[Modifier].
% Si vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web aux utilisateurs publics, appuyez sur [ ]
et sélectionnez [Public].
7 Appuyez sur [Autoriser Fonction].
8 Dans [Autoriser Fonction] (3/3), réglez [Navigateur Web] sur [Interdit] et appuyez sur [Valider].
Référence
- Le réglage n'est pas disponible si [Non valide] est spécifié dans [Réglages Administrateur]ö
[Réglages Réseau]ö[Réglage Navigateur Web].
- La configuration de l'autorisation de la fonction aux utilisateurs publics est disponible lorsque
l'accès utilisateur public est autorisé dans [Réglages Administrateur]ö[Identification Utilisateur/
Suivi Compte]ö[Système d'authentification]ö[Accès Util. Public].
- Si la gestion des utilisateurs est réalisée sur le serveur externe, vous pouvez configurer les réglages par
défaut d'autorisation de la fonction pour les utilisateurs qui se connectent à l'imprimante multifonction
en utilisant l'Authentification Serveur Externe la première fois. Pour procéder à cette configuration,
sélectionnez [Réglages Administrateur]ö[Identification Utilisateur/Suivi Compte]ö[Réglages
Identification Utilisateur]ö[Param. admin.]ö[Autoris. par défaut Fonction]ö[Navigateur Web]. Pour
plus d'informations sur [Autoris. par défaut Fonction], reportez-vous au [Guide de l'utilisateur
Administrateur Réseau].
4 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web
4-8 bizhub 423/363/283/223
4.3
4.3.3 Interdiction d'utiliser les contenus locaux
Si le navigateur Web est utilisé en interaction avec une application, vous pouvez accéder par le navigateur
Web aux fichiers (contenus préinstallés, fichiers d'images, fichiers d'aide, etc.) enregistrés sur le disque dur
de l'imprimante multifonction.
L'administrateur peut interdire l'utilisation des fichiers enregistrés sur le disque dur de l'imprimante
multifonction depuis le navigateur Web selon les besoins.
Référence
- Pour plus d'informations sur l'interaction de l'application avec le navigateur Web, contactez le SAV.
[Accès Contenu Navigat. Web]
1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires].
2 Appuyez sur [Réglages Administrateur].
3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK].
4 Appuyez sur [Paramètres Sécurité].
5 Appuyez sur [Détails Sécurité].
6 Dans [Détails Sécurité] (4/4), réglez [Accès Contenu Navigat. Web] sur [Interdit] et appuyez sur [Valider].
bizhub 423/363/283/223 4-9
4.4 Fonctionnement de base 4
4.4 Fonctionnement de base
4.4.1 Composition de l'écran
L'écran Navigateur Web se compose des éléments suivants.
Référence
- Lorsque le kit de connexion locale est installé en option sur l'imprimante multifonction, le haut-parleur
du kit permet d'entendre le son des pages Web ou des contenus Flash. Vous pouvez régler le son du
haut-parleur avec l'icône. Pour plus de détails, voir page 4-11.
N°. Nom Description
1 Barre d'outils Permet d'exploiter le Navigateur Web ou de configurer les paramètres
Navigateur Web. Elle est affichée en permanence sur l'écran Navigateur
Web.
Pour plus de détails, voir page 4-12.
2 Barre de défilement Apparaît à droite de l'écran lorsque le contenu d'affichage déborde l'écran
verticalement.
Apparaît en bas de l'écran lorsque le contenu d'affichage déborde l'écran
horizontalement.
3 Fenêtre En cas d'affichage de plusieurs fenêtres, vous pouvez changer de fenêtre
en vous servant des onglets situés au bas de l'écran.
Appuyez sur [e] de l'onglet actif pour fermer la fenêtre.
4 Icône L'icône qui représente l'état de connexion apparaît au chargement du
contenu.
L'icône apparaît si le kit de connexion locale est installé en option sur l'imprimante
multifonction.
1
4 3
2
4 Fonctionnement de base
4-10 bizhub 423/363/283/223
4.4
4.4.2 Instructions d'utilisation
Utilisez le Navigateur Web principalement sur le panneau de contrôle. Vous pouvez effectuer certaines
opérations à partir du pavé numérique du panneau de contrôle.
Référence
- Le stylet procure un confort d'utilisation sur l'écran tactile.
Opération à l'aide de l'écran tactile
Utilisez le Navigateur Web principalement sur le panneau de contrôle.
- Pour sélectionner un élément, il suffit d'appuyer dessus.
- Si un lien figure dans le contenu, appuyez dessus pour y accéder.
- Si vous devez saisir des caractères, appuyez sur le champ de saisie de la boîte de dialogue ou du
contenu. Un clavier apparaît à l'écran. Tapez les caractères sur le clavier de l'écran.
- Pour faire défiler l'écran, appuyez sur [ ], [ ], [ ] ou sur [ ] de la barre de défilement.
Opération à l'aide du pavé numérique
Vous pouvez utiliser le pavé numérique du panneau de contrôle pour entrer des valeurs numériques ou
sélectionner des articles dans la liste.
4.4.3 Saisie de texte
Si vous devez saisir des caractères, appuyez sur le champ de saisie de la boîte de dialogue ou du contenu.
Un clavier apparaît à l'écran.
Saisie de texte
Appuyez sur le caractère que vous voulez saisir sur le clavier de l'écran.
- Pour entrer des caractères en majuscules ou des symboles, appuyez sur [Maj.].
- Vous pouvez aussi saisir des nombres à l'aide du pavé numérique.
Référence
- Pour changer un caractère individuel dans le texte saisi, appuyez sur [ ] ou [ ] pour déplacer le
curseur sur le caractère à modifier, puis appuyez sur [Eff.] et tapez ensuite la lettre ou le chiffre désiré.
- Pour supprimer tous les caractères saisis, appuyez sur la touche C (effacer) du panneau de contrôle.
- Pour annuler le réglage quand le clavier est affiché, appuyez sur [Rétablir].
- Certains boutons peuvent ne pas s'afficher en fonction des caractères saisis.
- Si la saisie de codes de caractères sur plusieurs lignes est autorisée, le bouton de saut de ligne
apparaît.
bizhub 423/363/283/223 4-11
4.4 Fonctionnement de base 4
4.4.4 Mode d'affichage de l'écran
Il existe trois types de mode d'affichage de l'écran Navigateur Web.
[Normal]
Ce mode d'affichage correspond à celui d'un navigateur Web normal. L'affichage du contenu n'est pas ajusté
à la taille de l'écran. Faites défiler l'écran horizontalement et verticalement pour parcourir le contenu.
(Le défaut est réglé sur [Normal]).
[Rendu Parfait]
La disposition du contenu est conservée et la page est affichée après réduction pour que toute sa largeur
soit visible. Faites défiler l'écran horizontalement et verticalement pour parcourir le contenu.
[Rendu intelligent]
Le tableau est divisé et redistribué verticalement pour correspondre à la largeur de l'écran. Faites défiler
l'écran horizontalement et verticalement pour parcourir le contenu. La disposition peut s'en trouver modifiée
selon la page à afficher.
dPour info
Pour plus de détails sur le changement du mode d'affichage, voir page 4-17.
4.4.5 Spécifier le volume du haut-parleur
Lorsque le kit de connexion locale est installé en option sur l'imprimante multifonction, le haut-parleur du kit
permet d'entendre le son des pages Web ou des contenus Flash.
Si un haut-parleur est connecté à l'imprimante multifonction, l'icône haut-parleur s'affiche en bas à gauche
du navigateur Web. Appuyez sur l'icône haut-parleur pour afficher l'écran Volume qui vous permet de régler
le volume du haut-parleur.
- Pour augmenter le volume au niveau supérieur, appuyez sur [Plus clair] ou sur la touche # du panneau
de contrôle.
- Pour réduire le volume au niveau inférieur, appuyez sur [Plus foncé] ou sur la touche * du panneau de
contrôle.
- Une pression sur [Sourdine] coupe le son. De plus, l'icône de haut-parleur se change en icône de hautparleur
muet.
4 Barre d'outils
4-12 bizhub 423/363/283/223
4.5
4.5 Barre d'outils
La barre d'outils située en haut de l'écran Navigateur Web permet d'effectuer différentes opérations et de
configurer différents paramètres.
4.5.1 Description de la barre d'outils
Le tableau suivant indique les fonctions des touches de la barre d'outils.
Icône Nom Description
Verso Retour à la page précédente.
Suiv. Affiche la page suivante.
Actualiser/
Annuler
Recharge la page affichée pour en mettre à jour le contenu.
Si vous appuyez sur cette touche pendant que vous chargez une page,
le chargement est interrompu.
Home Affiche la page enregistrée comme page d'accueil.
"http://www.konicaminolta.com/" est la page enregistrée par défaut.
Pour plus de détails sur la page d'accueil, voir page 4-16.
[Signet] –
[Affichage]
Affiche la liste des favoris enregistrés.
Pour plus de détails, voir page 4-13.
[Signet] – [Ajout] Ajoute l'URL de la page actuellement affichée à la liste des favoris.
L'ajout d'une adresse URL aux favoris nécessite l'autorité administrateur.
Pour plus de détails, voir page 4-13.
[Adresse] Affiche l'écran de saisie des URL.
Pour plus de détails, voir page 4-14.
[Histor.] Affiche la liste des pages affichées jusque là.
Pour plus de détails, voir page 4-14.
[Impr.] Imprime le contenu de la page affichée.
Pour plus de détails, voir page 4-15.
[Menu] Configuration des paramètres Navigateur Web. Il y a deux types de
menu : un pour l'utilisateur et l'autre pour l'administrateur.
Pour plus de détails, voir page 4-15.
bizhub 423/363/283/223 4-13
4.5 Barre d'outils 4
4.5.2 [Signet] – [Affichage]
Appuyez sur [Liste] pour afficher la liste des favoris enregistrés à l'aide de vignettes. La sélection d'un favori
permet d'accéder à l'URL correspondante.
Référence
- Si l'utilisateur se sert du navigateur Web associé à My Panel, la liste des favoris de l'utilisateur géré par
le serveur s'affiche.
Liste des favoris
Appuyez sur pour afficher la liste des opérations disponibles pour l'élément concerné. Sélectionnez
l'opération souhaitée dans la liste. Le tableau suivant indique les opérations disponibles.
4.5.3 [Signet] – [Ajout]
(L'ajout d'une adresse URL aux favoris nécessite l'autorité administrateur).
En appuyant sur [Ajout], vous êtes invité(e) à entrer le mot de passe administrateur. Saisissez le mot de passe
administrateur et appuyez sur [Valider]. L'écran d'enregistrement apparaît. Vérifiez le contenu et appuyez sur
[OK]. L'URL de la page affichée est ajoutée à la liste des favoris. L'imprimante multifonction peut gérer 100
favoris au maximum.
- Pour enregistrer les vignettes de la pages à ajouter aux favoris, cochez la case [Enregistrer Vignette]
dans l'écran d'enregistrement.
- L'enregistrement est effectué sous le titre donné précédemment au contenu. Pour changer le titre,
appuyez sur le champ de saisie du titre dans l'écran d'enregistrement et modifiez le titre.
Référence
- L'accès au navigateur Web en association avec My Panel ne nécessite pas l'autorité administrateur.
My Panel peut gérer un maximum de 20 favoris par utilisateur.
Élément Description
[Vue Liste]/
[Vue Vignettes]
Permet de choisir entre afficher la liste des favoris ou leurs vignettes.
[Vue Adresse]/
[Vue Titre]
Permet d'afficher les favoris en visualisant au choix leur adresse ou leur titre.
[Supprimer tout] Supprime tous les favoris enregistrés.
La suppression de favoris nécessite l'autorité administrateur.
[Fermer] Referme la liste des favoris.
Élément Description
[Ouvrir une nouvelle
fenêtre]
Ouvre le favori sélectionné dans une nouvelle fenêtre.
[Editer] Permet d'éditer l'intitulé et l'adresse du favori sélectionné.
La modification de favoris nécessite l'autorité administrateur.
[Haut] Vous positionne au-dessus du favori sélectionné.
Utilisez cette touche lorsque les favoris sont affichés en Vue Liste.
[Bas] Vous positionne au-dessous du favori sélectionné.
Utilisez cette touche lorsque les favoris sont affichés en Vue Liste.
[Supprimer] Supprime le favori sélectionné.
La suppression de favoris nécessite l'autorité administrateur.
[Fermer] Referme cet écran.
4 Barre d'outils
4-14 bizhub 423/363/283/223
4.5
4.5.4 [Adresse]
Appuyez sur [Adresse] pour afficher l'écran de saisie de l'adresse.
Appuyez sur le champ de saisie pour afficher un clavier à l'écran. Entrez l'URL de la page à afficher et
appuyez sur [Valider] or [Ouvrir une nouvelle fenêtre].
Appuyez sur [Historique Saisie] pour afficher la liste de l'historique de saisie. Vous pouvez référencer les
saisies précédentes. L'imprimante multifonction a une capacité de 100 dossiers d'historique de saisie.
Référence
- Si l'écran de saisie d'adresse est affiché, vous voyez l'URL de la page affichée. Pour supprimer l'URL
actuellement affiché, affichez le clavier à l'écran et appuyez sur [Eff.]. Appuyez sur la touche C (effacer)
du panneau de contrôle pour supprimer toutes les entrées de données.
- Si l'utilisateur se sert du navigateur Web associé à My Panel, la liste des dossiers d'historique de saisie
de l'utilisateur géré par le serveur s'affiche. My Panel peut gérer un maximum de 20 dossiers
d'historique de saisie par utilisateur.
4.5.5 [Histor.]
Appuyez sur [Histor.] pour afficher l'écran Afficher Historique. Dans la liste d'affichage de l'historique,
sélectionnez la page que vous voulez afficher à nouveau. L'imprimante multifonction a une capacité de
100 dossiers d'historique d'affichage.
Référence
- Si l'utilisateur se sert du navigateur Web associé à My Panel, la liste des dossiers d'historique
d'affichage de l'utilisateur géré par le serveur s'affiche. My Panel peut gérer un maximum de
20 dossiers d'historique d'affichage par utilisateur.
[Afficher Historique]
Appuyez sur pour afficher la liste des opérations disponibles pour l'élément concerné. Sélectionnez
l'opération souhaitée dans la liste. Le tableau suivant indique les opérations disponibles.
Élément Description
[Vue Adresse]/
[Vue Titre]
Permet d'afficher l'historique en visualisant au choix l'adresse ou le titre.
[Supprimer tout] Supprime toutes les entrées enregistrées dans l'affichage de l'historique.
La suppression de l'historique d'affichage nécessite l'autorité administrateur.
[Fermer] Ferme la liste d'affichage de l'historique.
Élément Description
[Ouvrir une nouvelle
fenêtre]
Charge l'affichage d'historique sélectionné dans une nouvelle fenêtre.
[Supprimer] Supprime l'affichage d'historique sélectionné.
La suppression de l'historique d'affichage nécessite l'autorité administrateur.
[Fermer] Referme cet écran.
bizhub 423/363/283/223 4-15
4.5 Barre d'outils 4
4.5.6 [Impr.]
Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran d'impression.
Configurez les réglages d'impression et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de
contrôle. Le contenu affiché est imprimé.
Référence
- Si vous essayez d'imprimer une page Web ou une image JPEG ou autre qui utilise une grande partie
de la mémoire, une erreur de numérisation est susceptible de se produire et de désactiver l'impression.
- La valeur de réglage de [Finition] varie en fonction des options installées.
– Les réglages d'Agrafage sont uniquement disponibles si le module de finition en option est installé.
– Les réglages de perforation sont uniquement disponibles si le kit de perforation est installé sur le
module de finition en option.
– Les fonctions de pliage et d'agrafage central + pliage peuvent être utilisées lorsqu'une Piqueuse à
cheval est installée sur l'unité de finition en option.
4.5.7 [Menu]
Appuyez sur [Menu] pour configurer les paramètres Navigateur Web. Il y a deux types de menu : un pour
l'utilisateur et l'autre pour l'administrateur.
Pour plus de détails, voir page 4-16.
Élément Description
[Papier] Sélectionnez le format du papier pour l'impression.
[Recto/Recto-Vers] Spécifiez s'il faut imprimer en mode recto-verso.
[Réglages Tampon] Spécifiez s'il faut imprimer le [Titre], l'[URL], la [Date/Heure], ainsi que le [Numéro
Page].
[Finition] Configurez les réglages d'assemblage, de groupage, d'agrafage, de perforation
ou de pliage/reliure.
4 Configurer les paramètres Navigateur Web
4-16 bizhub 423/363/283/223
4.6
4.6 Configurer les paramètres Navigateur Web
Le fait d'appuyer sur [Menu] dans la barre d'outils permet d'afficher le menu de l'utilisateur. Les utilisateurs
peuvent seulement visualiser les réglages opératoires et les informations du navigateur Web.
L'administrateur de l'imprimante multifonction peut configurer l'environnement d'exploitation et les
paramètres sécurité en plus des réglages opératoires du navigateur Web. Pour afficher le menu
administrateur, appuyez sur [Administrateur] dans l'écran du menu, puis entrez le mot de passe
administrateur.
4.6.1 [Opération Page]
Configurez les réglages opération page sous l'onglet [Opération Page].
Référence
- Les éléments portant le signe * sont uniquement affichés pour le menu administrateur.
- L'élément [Utiliser en tant que page d'accueil] ne s'affiche uniquement que pour les utilisateurs se
servant du navigateur Web en association avec My Panel.
Élément Description
[Utiliser en tant que
page d'accueil]*
Enregistre la page affichée comme page d'accueil.
[Mémo Page] Affiche la page enregistrée comme mémo page. Il suffit de sélectionner le
Mémo Page dans la liste pour afficher la page correspondante.
Appuyez sur pour afficher la liste des opérations disponibles pour l'élément
concerné. Sélectionnez l'opération souhaitée dans la liste.
[Enreg. comme
Mémo Page]
Enregistre la page affichée telle quelle.
[Affichage Zoom] Appuyez sur [Affichage Zoom] pour faire apparaître la touche permettant
d'agrandir ou réduire le format d'affichage de la page. Appuyez sur la touche
pour modifier le format d'affichage de la page.
bizhub 423/363/283/223 4-17
4.6 Configurer les paramètres Navigateur Web 4
4.6.2 [Affichage]
Sous l'onglet [Affichage], configurez les réglages d'affichage des contenus. L'administrateur de l'imprimante
multifonction peut configurer les réglages afin de masquer ou non les images ou animations, activer ou
désactiver JavaScript et effectuer des réglages détaillés d'affichage des contenus.
4.6.3 [Gérer fenêtres]
L'onglet [Gérer fenêtres] permet de gérer l'affichage des fenêtres. Il est possible d'ouvrir un maximum de cinq
fenêtres.
Élément Description
[Mode d'affichage] Sélectionnez le mode d'affichage de l'écran du Navigateur Web en choisissant
entre [Normal], [Rendu Parfait] et [Rendu intelligent].
Pour plus de détails, voir page 4-11.
[Codage] Spécifiez le type de codage à utiliser pour l'affichage des contenus.
[Paramètres Détaillés] Configurez les paramètres d'affichage des contenus.
• [Image] : cochez cette case pour afficher les images.
• [Animation] : cochez cette case pour afficher les animations GIF.
• [Tableau] : cochez cette case pour identifier le tableau en HTML et ajuster
la mise en page en conséquence.
• [JavaScript] : cochez cette case pour activer le JavaScript du contenu.
• [CSS] : cochez cette case pour activer le CSS du contenu.
• [Retour ligne auto] : cochez cette case pour activer le retour ligne auto du
contenu.
• [Contrô Conto Ligne Caract] : cochez cette case pour activer le contrôle de
délimitation du nombre de caractères par ligne dans le contenu.
• [Rendu Rapide] : cochez cette case pour activer la fonction Rendu Rapide.
• [Fenêtre instantanée] : cochez cette case pour permettre l'affichage de la
fenêtre instantanée.
• [Autorisation hors ligne] : cochez cette case pour permettre l'utilisation des
contenus hors ligne.
• [Lecture Auto Flash] : cochez cette case pour lire automatiquement un
contenu Flash.
• [Activer Affichage hors ligne] : cochez cette case pour activer la visualisation
des contenus hors ligne. Cette commande est affichée lorsque
l'[Autorisation hors ligne] est accordée par l'administrateur.
[Réglage Sélection des
couleurs]
Déterminez une couleur pour l'élément sélectionné ([Vert], [Bleu], [Jaune], or
[Orange]).
Élément Description
[Créer nouvelle
fenêtre]
Affiche le contenu de l'URL enregistrée comme page d'accueil dans une nouvelle
fenêtre.
[Ouvrir ds nlle fenêtre] Affiche la liste de liens dans une nouvelle fenêtre.
[Fermer la fenêtre
active]
Ferme la fenêtre active.
[Fermer les autres
fenêtres]
Ferme toutes les fenêtres.
Cet élément ne peut pas être sélectionné s'il n'y a qu'une seule fenêtre
d'ouverte.
4 Configurer les paramètres Navigateur Web
4-18 bizhub 423/363/283/223
4.6
4.6.4 [Réglages]
L'onglet [Réglages] vous permet de vérifier et de réinitaliser les informations concernant le navigateur Web.
L'administrateur de l'imprimante multifonction peut configurer les réglages opératoires et de sécurité du
navigateur Web.
Référence
- Les éléments portant le signe * sont uniquement affichés pour le menu administrateur.
- Les réglages suivants sont accessibles aux utilisateurs se servant du navigateur Web en se connectant
à My Panel.
– [Réglage Démarrage]
– Réglage de suppression des [Cookies]
– Réglage de suppression des [Informations d'authentification]
- My Panel peut contenir jusqu'à 20 éléments de cookies et d'informations d'authentification par
utilisateur.
Élément Description
[Réglage Démarrage]* Permet de spécifier la page à afficher au prochain démarrage du Navigateur
Web en choisissant entre la page enregistrée comme page d'accueil ou la dernière
page affichée en fin de session.
[Sécurité]* Configure le paramètre SSL ou TLS ou afficher un certificat racine ou un certificat
CA.
[Cookies]* Permet de configurer les réglages de réception et de suppression des cookies.
Ce menu permet aussi de supprimer tous les cookies enregistrés sur l'imprimante
multifonction.
[Cache]* Permet de configurer les réglages d'utilisation et de suppression des caches.
Ce menu permet aussi de supprimer tous les caches enregistrés sur l'imprimante
multifonction.
[Proxy]* Permet de configurer les réglages d'utilisation du serveur proxy.
Enregistrez l'adresse et le port du serveur proxy, utilisez-le. Si l'authentification
proxy est nécessaire, enregistrez l'ID et le code d'accès à utiliser dans
l'authentification proxy.
[Informations
d'authentification]*
Spécifiez le délai au bout duquel supprimer les informations d'authentification
entrées dans les contenus. Ce menu permet aussi de supprimer toutes les informations
d'authentification enregistrées sur l'imprimante multifonction.
[Journal Accès]* Permet d'établir l'historique des accès de tous les utilisateurs.
Vous pouvez vérifier par [ID], [Nom d'utilisateur], [URL] et par [Accès].
[Infos Navigateur Web] Affiche les informations concernant le Navigateur Web
[Réinitialiser] Redémarrez le navigateur Web.
bizhub 423/363/283/223 4-19
4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document 4
4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document
Vous pouvez imprimer, afficher ou enregistrer un fichier document si le lien d'accès vers ce document figure
dans le contenu affiché.
- Les formats PDF et XPS sont pris en charge pour les fichiers documents.
- Vous ne pouvez pas afficher un fichier XPS.
Appuyez sur le lien du fichier document dans le contenu pour afficher le premier écran du fichier document.
4.7.1 Imprimer un fichier document
Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran d'impression.
Configurez les réglages d'impression et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de
contrôle. Le fichier document est téléchargé et imprimé.
Élément Description
[Papier] Sélectionnez le format du papier pour l'impression.
[Recto/Recto-Vers] Spécifiez s'il faut imprimer en mode recto-verso.
[Réglages Tampon] En appuyant sur cette touche vous pouvez préciser si vous souhaitez imprimer
la [date et l'heure] et les [numéros de page].
[Finition] Configurez les réglages d'assemblage, de groupage, d'agrafage, de perforation
ou de pliage/reliure.
4 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document
4-20 bizhub 423/363/283/223
4.7
Référence
- Si vous essayez d'imprimer un fichier document qui utilise une grande quantité de mémoire, une erreur
de numérisation est susceptible de se produire et de désactiver l'impression.
- Si le PDF téléchargé est crypté, il est enregistré dans la boîte utilisateur PDF crypté sans être imprimé.
- La valeur de réglage de [Finition] varie en fonction des options installées.
– Les réglages d'Agrafage sont uniquement disponibles si le module de finition en option est installé.
– Les réglages de perforation sont uniquement disponibles si le kit de perforation est installé sur le
module de finition en option.
– Les fonctions de pliage et d'agrafage central + pliage peuvent être utilisées lorsqu'une Piqueuse à
cheval est installée sur l'unité de finition en option.
bizhub 423/363/283/223 4-21
4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document 4
4.7.2 Afficher un fichier document
Appuyez sur [Voir] pour afficher le fichier PDF de destination.
La barre d'outils en haut de l'écran permet d'agrandir, réduire, imprimer ou enregistrer le fichier PDF.
Touche Description
Retour à la première page.
Retour à la page précédente.
Affiche la page suivante.
Affiche la dernière page.
Rotation de l'affichage de 90° dans le sens horaire.
Augmente le taux de zoom.
Réduit le taux de zoom.
Affiche en fonction de la largeur de la zone d'affichage.
Affiche la page entière.
Sélection de la Boîte Utilisateur pour enregistrer le fichier document.
Configure les réglages d'impression et imprime le fichier document.
Affiche la fenêtre Splash (affichage momentané pendant l'activation du logiciel).
Ferme l'écran.
4 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document
4-22 bizhub 423/363/283/223
4.7
4.7.3 Enregistrer un fichier document
Appuyez sur [Enregistr.]. L'écran de sélection des boîtes est affiché.
Sélectionnez la boîte utilisateur dans laquelle enregistrer le fichier, appuyez sur [OK], puis sur [Départ] ou
Départ. Le fichier document est alors enregistré dans la boîte utilisateur.
Référence
- La boîte doit être enregistrée sur l'imprimante multifonction préalablement à l'enregistrement d'un
fichier document. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].
- Pendant l'impression d'un fichier document (en couleur) enregistré dans une boîte utilisateur à partir du
navigateur Web, vous ne pouvez pas spécifier la commande [Zoom] ou [Combinaison].
bizhub 423/363/283/223 4-23
4.8 Chargement d'un fichier de document 4
4.8 Chargement d'un fichier de document
Si des fichiers de document sont partagés sur le serveur, vous pouvez charger un fichier de document
numérisé ou un fichier de document dans une Boîte utilisateur sur le serveur via un navigateur Web.
Cette section explique comment charger un fichier de document en utilisant le site de chargement suivant à
titre d'exemple.
Exemple
4.8.1 Restrictions
Notez que l'utilisation de cette fonction est liée aux restrictions suivantes.
- PDF, TIFF ou XPS est le type de fichier de document qu'il est possible de charger. Un document ne
peut pas être divisé pour chargement.
- Plusieurs fichiers de document peuvent être chargés simultanément.
- L'utilisateur ne peut pas modifier manuellement la zone de texte du nom de fichier.
- Si vous procédez à l'une des opérations suivantes après avoir sélectionner un fichier de document à
charger, la tâche est supprimée en même temps que le fichier de document sélectionné.
– La fonction Réinitialisation Auto Système a été lancée.
– Le Navigateur Web a été fermé.
– Le site de chargement a été mis à jour par actionnement de la barre d'outils du navigateur Web.
– Le Navigateur Web a été relancé.
– L'utilisateur s'est déconnecté pendant le traitement de la procédure de connexion.
– L'Interrupteur auxiliaire d'alimentation a été coupé.
– Initial. a été actionné pour réinitialiser l'écran.
4.8.2 Chargement d'un fichier de document numérisé
Ce qui suit explique la procédure de chargement d'un fichier de document numérisé.
Référence
- Cette procédure n'est pas disponible pour les utilisateurs désactivés pour la numérisation de données.
- Le format de fichier ne peut pas être réglé sur JPEG lors de la numérisation d'un original à charger.
1 Affichez le site de chargement à l'aide du navigateur Web du MFP.
2 Appuyez sur le bouton pour sélectionner un fichier de document à charger.
% Dans cet exemple, appuyez sur [Parcourir].
Élément Description
[Parcourir] Appuyez sur ce bouton pour sélectionner un fichier de document à charger.
"type" est réglé sur "fichier" dans le tag d'entrée de HTML.
[OK] Appuyez sur ce bouton pour charger un fichier de document.
"type" est réglé sur "soumettre" dans le tag d'entrée de HTML.
4 Chargement d'un fichier de document
4-24 bizhub 423/363/283/223
4.8
3 Appuyez sur [Numérisation].
4 Placer l'original à charger sur le MFP.
5 Configurez les paramètres de numérisation et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Démarrer.
% Si Épreuve est sélectionné, vous pouvez vérifier la finition.
Une fois la numérisation terminée, le nom de fichier s'affiche dans la zone de texte.
6 Appuyez sur le bouton pour commencer à charger.
% Dans cet exemple, appuyez sur [OK].
Le chargement d'un fichier de document commence alors.
bizhub 423/363/283/223 4-25
4.8 Chargement d'un fichier de document 4
4.8.3 Chargement d'un fichier de document dans une boîte
Ce qui suit explique la procédure de chargement d'un fichier de document récupéré dans une boîte.
Référence
- Cette procédure n'est pas disponible pour les utilisateurs pour lesquels l'accès aux documents
enregistrés a été désactivé.
- Avant de charger un fichier de document dans une boîte, créez une boîte utilisateur dans laquelle
enregistrer le fichier de document.
- Vous ne pouvez sélectionner que la Boîte Public et une Boîte Privée.
- Le format de fichier ne peut pas être réglé sur JPEG en cas de sélection d'un fichier de document à
charger depuis une boîte. Lors de la sélection d'un fichier de document JPEG enregistré dans une
boîte, le format de fichier est changé en PDF. Si nécessaire, spécifiez le format de fichier approprié
avant de charger un fichier de document.
- Lors du chargement d'un fichier de document enregistré dans une boîte alors que la Séparation de
page est activée, cette fonction est annulée et changée en Multi-pages.
1 Affichez le site de chargement à l'aide du navigateur Web du MFP.
2 Appuyez sur le bouton pour sélectionner un fichier de document à charger.
% Dans cet exemple, appuyez sur [Parcourir].
3 Appuyez sur la touche [Boîte Utilis.].
4 Sélectionnez une boîte utilisateur et appuyez sur [Utiliser document]
5 Sélectionnez un fichier de document à charger et appuyez sur [Réglages fichier].
% Sélectionnez plusieurs fichiers de document et appuyez sur [Combiner] ; ils peuvent être combinés
en un seul fichier. L'ordre de combinaison peut être modifié à loisir.
% Sélectionnez un fichier de document et appuyez sur [Détails document] pour vérifier la date et
l'heure à laquelle le fichier de document a été enregistré et pour afficher un aperçu de l'image.
6 Configurez les paramètres du fichier et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Démarrer.
% Appuyez sur [Application] pour configurer le paramètre d'impression du tampon ou de numéro de
page.
Le nom de fichier apparaît dans la zone de texte.
4 Chargement d'un fichier de document
4-26 bizhub 423/363/283/223
4.8
7 Appuyez sur le bouton pour commencer à charger.
% Dans cet exemple, appuyez sur [OK].
Le chargement d'un fichier de document commence alors.
5 PageScope Web Connection
(fonction Navigateur Web)
bizhub 423/363/283/223 5-3
5.1 Utiliser PageScope Web Connection 5
5 PageScope Web Connection (fonction
Navigateur Web)
5.1 Utiliser PageScope Web Connection
PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques supporté par le serveur HTTP
incorpore à la machine. Pour utiliser cet utilitaire, accédez directement à l'imprimante multifonction
connectée au réseau à l'aide de Navigateur Web.
Pour utiliser cet utilitaire à l'aide du Navigateur Web installé sur l'imprimante multifonction, seule la fonction
Boîte est disponible.
Ce chapitre décrit la manière d'utiliser les documents de la boîte de l'imprimante multifonction sur le réseau
en exploitant PageScope Web Connection au moyen du Navigateur Web installé sur l'imprimante.
Référence
- Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 afin d'utiliser cette fonction de l'imprimante multifonction.
- L'Option Internet LK-101 v2 doit être enregistrée également dans la destination d'accès de
l'imprimante multifonction.
- Pour plus de détails sur l'utilisation du Navigateur Web installé sur l'imprimante multifonction, voir
page 4-3.
- Pour utiliser PageScope Web Connection à partir d'un Navigateur Web installé sur votre ordinateur,
vous pouvez utiliser plusieurs fonctions de l'imprimante multifonction telles que les fonctions de
vérification d'état, de modification de réglages et de paramétrage du réseau. Pour plus d'informations,
reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].
5.1.1 Vérification préalable
Les informations les plus récentes peuvent ne pas apparaître sur les écrans de PageScope Web
Connection parce que d'anciennes versions des pages sont enregistrées dans le cache du navigateur
Internet. De plus, des problèmes peuvent survenir quand vous utilisez le cache.
Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez le cache du navigateur Internet.
Référence
- La modification des réglages du cache nécessite l'autorité administrateur.
1 Appuyez sur [Menu] dans la barre d'outils du Navigateur Web.
2 Appuyez sur [Administrateur].
3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK].
4 Appuyez sur l'onglet [Réglages] et sélectionnez [Cache].
5 Décochez la case [Utiliser cache] et appuyez ensuite sur [OK].
5.1.2 Modalité d'accès
Lancez le navigateur Web et spécifiez l'adresse IP de l'imprimante multifonction à atteindre.
1 Appuyez sur [Adresse] dans la barre d'outils du navigateur Web.
2 Appuyez sur le champ de saisie pour afficher un clavier à l'écran.
3 Entrez l'adresse IP de l'imprimante multifonction à atteindre, et appuyez ensuite sur [OK].
4 Appuyez sur [OK] ou [Ouvrir une nouvelle fenêtre].
L'écran PageScope Web Connection apparaît.
5 Composition de l'écran
5-4 bizhub 423/363/283/223
5.2
Référence
- Si vous avez dénié la réception de cookies dans les paramètres du navigateur Web, l'écran de
PageScope Web Connection n'apparaît pas. Pour plus de détails sur la configuration des réglages
cookies, voir page 4-18.
- Si l'écran de saisie d'adresse est affiché, vous voyez l'URL de la page affichée. Pour supprimer l'URL
actuellement affiché, affichez le clavier à l'écran et appuyez sur [Eff.]. Appuyez sur la touche C (effacer)
du panneau de contrôle pour supprimer toutes les entrée URL.
5.2 Composition de l'écran
La conception de l'écran PageScope Web Connection est la suivante.
N°. Nom Description
1 Logo KONICA
MINOLTA
Appuyez sur le logo pour accéder au site Web KONICA MINOLTA
(http://konicaminolta.com/).
2 Logo PageScope
Web Connection
Appuyez sur le logo pour afficher les informations relatives à la version de
PageScope Web Connection.
3 Nom utilisateur de
connexion
Affiche l'icône du mode actuel et le nom de l'utilisateur connecté (public,
utilisateur ou compte enregistrés).
4 [Déconnexion] Appuyez sur cette touche pour vous déconnecter du mode en cours.
5 Affichage du
contenu
Affiche le contenu de PageScope Web Connection.
3 4
5
1
2
bizhub 423/363/283/223 5-5
5.3 Connexion et déconnexion 5
5.3 Connexion et déconnexion
Si vous avez spécifié l'authentification utilisateur ou compte département sur l'imprimante multifonction,
l'écran de connexion apparaît après l'affichage de PageScope Web Connection.
Référence
- Si vous n'avez pas spécifié l'authentification utilisateur ou compte département sur l'imprimante
multifonction, l'écran qui apparaît indique que vous êtes connecté en tant qu'utilisateur public.
- Lorsque vous utilisez PageScope Web Connection à l'aide du navigateur Web installé sur
l'imprimante multifonction, le mode administrateur n'est pas disponible.
5.3.1 Connexion
Précisez si la connexion doit se faire comme utilisateur public ou utilisateur enregistré. Si vous avez précisé
une authentification par serveur externe, sélectionnez un serveur externe d'identification.
Entrez les informations requises et appuyez sur [Connexion]. Sélectionnez le cas échéant une langue
d'affichage.
Référence
- Les boîtes utilisateur accessibles dépendent de l'utilisateur ou du compte département connecté.
5.3.2 Déconnexion
Appuyez sur [Déconnexion] dans le coin supérieur droit de l'écran pour afficher un écran de confirmation de
déconnexion. Appuyez sur [OK]. L'écran de connexion réapparaît.
5 Utiliser la fonction Boîte
5-6 bizhub 423/363/283/223
5.4
5.4 Utiliser la fonction Boîte
Si vous accédez à PageScope Web Connection par le navigateur Web de l'imprimante multifonction, les
opérations suivantes sont disponibles dans le cadre de la fonction Boîte.
- Exploitation des documents de la boîte utilisateur de l'imprimante multifonction en cours d'utilisation
par une différente imprimante multifonction connectée au réseau.
- Utilisation des types de boîte publique, privée ou de groupe.
- Affichage, impression et suppression d'un document de la boîte utilisateur.
5.4.1 Connexion de boîte
La connexion avec PageScope Web Connection affiche la liste des boîtes (publiques, privées et de
groupes) enregistrées sur l'imprimante multifonction à laquelle on accède.
[Connexion de boîte]
Sélectionnez un nom de boîte ([Nom Bte Util.]) dans la liste de boîtes. Alternativement, vous pouvez saisir
directement un numéro de boîte ([N° Bte Ut.]) et un mot de passe de boîte ([Mot de passe de boîte]), puis
appuyez sur [OK].
Référence
- Lorsque vous sélectionnez un nom de boîte ([Nom Bte Util.]) pour laquelle il est spécifié un mot de
passe dans la [Liste des boîtes], l'écran de saisie du mot de passe apparaît.
[Connexion de boîte]
[Liste des boîtes]
Élément Description
[N° Bte Ut.] Entrez le numéro de la boîte à ouvrir.
[Mot de passe de boîte]
Si un mot de passe est assigné à la boîte concernée, entrez le mot de passe.
Élément Description
[Rechercher dans
l'index]
Change l'affichage de l'index selon les index sélectionnés lors de la création
d'une boîte utilisateur.
[Page (affichage par
50 boîtes)]
Quand cette machine contient 50 boîtes utilisateur ou davantage, spécifiez la
page désirée pour changer l'affichage.
Liste des boîtes Affiche le [N° Bte Ut.], le [Nom Bte Util.], le [Type] et le l'[Heure enregistrée].
Une touche avec icône apparaît à côté de chaque boîte utilisateur pour laquelle
un mot de passe a été spécifié.
bizhub 423/363/283/223 5-7
5.4 Utiliser la fonction Boîte 5
[Liste de fichiers]
Sélectionnez une boîte dans [Connexion de boîte]. Les informations de base de la boîte s'affichent ainsi que
la liste des documents enregistrés dans la boîte.
Élément Description
[Vue Vignettes] Permet d'afficher les vignettes des documents.
Réglez sur [OFF (NON)] pour l'affichage de liste.
[Spécifiez l'opération] Permet la sélection d'une opération.
Pour plus de détails, voir page 5-8.
[Modifier l'affichage] Appuyez sur cette touche pour afficher la case [Sélectionner] à côté de tous
les documents pour lesquels l'opération sélectionnée peut être exécutée.
[Sélectionner] Affiche une case à côté de tous les documents avec lesquels l'opération
sélectionnée peut être exécutée.
[Vignette] Affiche le document sous forme de vignette.
[Nom Document] Affiche le nom du document.
[Nombre d'originaux] Affiche le nombre d'originaux d'un document.
[Modif. nom] Appuyez sur cette touche pour modifier le nom du document.
5 Utiliser la fonction Boîte
5-8 bizhub 423/363/283/223
5.4
5.4.2 Opérations sur le document
Le document sélectionné peut être imprimé ou supprimé.
Imprimer un document
1 Sélectionnez [Impression] dans [Spécifiez l'opération] et appuyez sur [Modifier l'affichage].
Une case à cocher apparaît en regard de tous les documents imprimables.
2 Cochez la case du document à imprimer et appuyez ensuite sur [Réglage impression].
bizhub 423/363/283/223 5-9
5.4 Utiliser la fonction Boîte 5
3 Configurez les réglages nécessaires et appuyez sur [OK].
% Dans la [Plage de pages], sélectionnez s'il faut imprimer la totalité des pages du document
sélectionné, ou bien spécifier les pages à imprimer.
% Dans [Changer l'ordre], vous pouvez changer l'ordre d'impression en cas d'impression de plusieurs
documents.
4 Appuyez sur [Ouvrir Fichier].
5 Appuyez sur [Impression].
% En cas de pression sur [Voir], un fichier PDF s'affiche. Pour imprimer le fichier PDF affiché, appuyez
sur .
6 Configurez les réglages d'impression et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de
contrôle.
Référence
- Si la [Version de fonction] de la destination MFP n'est pas [Version 3], appuyez sur [Ouvrir fichier] à
l'étape 4 pour afficher le fichier PDF sur l'écran. Pour imprimer le fichier PDF affiché, appuyez sur .
Pour vérifier la version de fonction du MFP, sélectionnez [Infos périphérique] sous [Utilitaire].
5 Utiliser la fonction Boîte
5-10 bizhub 423/363/283/223
5.4
Supprimer un document
1 Sélectionnez [Supprimer] dans [Spécifiez l'opération] et appuyez sur [Modifier l'affichage].
Une case à cocher apparaît à côté des documents qui peuvent être supprimés.
2 Cochez la case du document à supprimer, et appuyez ensuite sur [Supprimer].
% Cochez la case [Cocher/Décocher (s'applique à tous les documents)] pour sélectionner tous les
documents.
bizhub 423/363/283/223 5-11
5.4 Utiliser la fonction Boîte 5
3 Cochez le nom du document à supprimer et appuyez sur [OK].
Le document est supprimé.
5 Utiliser la fonction Boîte
5-12 bizhub 423/363/283/223
5.4
6 Image Panel
bizhub 423/363/283/223 6-3
6.1 Présentation 6
6 Image Panel
6.1 Présentation
Image Panel est une nouvelle interface intuitive et facile à comprendre du panneau.
Référence
- Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 afin d'utiliser cette fonction de l'imprimante multifonction.
- L'utilisation d'Image Panel est impossible si [Identification Utilisateur/Suivi Compte] ö [Réglages
Numériser vers Dossier Autorisé] est réglé sur [Limiter] dans [Réglages Administrateur].
Fonctions
Image Panel divise le processus d'opération en trois séquences, à savoir la "lecture d'un document", la
"modification d'un document" et la "spécification d'un destinataire", qui peuvent être exécutées sur un seul
écran. Ceci permet d'appréhender facilement à la fois le processus dans son ensemble et l'opération en
cours.
Image Panel se concentre sur l'opérabilité. Pour cette raison, les fonctions disponibles dans Image Panel
sont limitées en comparaison avec le panneau conventionnel.
Lorsque les fonctions My Panel et My Address sont disponibles, elles permettent de personnaliser l'écran
Image Panel en un écran spécifique à l'utilisateur.
dPour info
Pour plus de détails sur la fonction My Panel, voir page 9-3.
Pour plus de détails sur la fonction My Address, voir page 10-3.
6 Afficher Image Panel
6-4 bizhub 423/363/283/223
6.2
6.2 Afficher Image Panel
Dans le [Menu Application], appuyez sur [Image Panel] pour afficher le premier écran Image Panel.
dPour info
Pour plus d'informations sur le [Menu Application], voir page 3-4.
bizhub 423/363/283/223 6-5
6.3 Utilisation d'Image Panel 6
6.3 Utilisation d'Image Panel
6.3.1 Composition de l'écran
L'écran Image Panel se compose des éléments suivants.
N°. Nom Description
1 Zone Informations
de connexion
Affiche le nom et l'icône de l'utilisateur actuellement connecté.
2 Zone de lecture des
données
Permet de numériser un document, de récupérer un document d'une boîte
utilisateur ou d'une mémoire externe et d'envoyer des données depuis un
téléphone cellulaire ou un PDA.
3 Zone Desktop Les documents lus dans la zone de lecture des données sont affichés en
vue Vignettes ou en vue Liste.
4 Echange Affichage
Liste/Vue Vignettes
Permet de modifier l'affichage de la zone bureau en basculant entre Liste
et Vignettes.
5 Zone des messages Affiche un message auxiliaire tel que les instructions d'utilisation.
6 Zone d'état Affiche la date et l'heure actuelle.
En cas d'alerte, une icône d'alerte apparaît.
7 Zone Outil d'édition Modifie la page, combine et modifie les paramètres du document après
numérisation.
8 Echange Magasin
Envoi/Affichage
Outil d'édition
Permet d'interchanger l'affichage Magasin Envoi et Outil d'édition.
Pour plus de détails sur le magasin envoi, voir page 6-18.
9 Zone Destinataire
Document
Spécifiez une destination du document lu dans [Impression] ou [Liste destination].
1 3 4 5 6
9
8 7
2
6 Utilisation d'Image Panel
6-6 bizhub 423/363/283/223
6.3
6.3.2 Opérations générales
Cette section décrit le processus des opérations depuis la lecture du document jusqu'au traitement d'envoi
en présentant les séquences d'Image Panel en commençant par la "lecture d'un document", puis la
"modification d'un document" et enfin la "spécification d'un destinataire".
Référence
- Vous pouvez spécifier un destinataire avant de lire le document.
La zone Lecture des données permet de numériser ou de récupérer un document.
• Pour numériser un document, placez-le et appuyez sur [Numéris.]. Configurez les paramètres de numérisation
souhaités et lancez la lecture du document. Pour plus de détails, voir page 6-8.
• Pour accéder à un document enregistré dans une boîte utilisateur, sélectionnez la boîte utilisateur
dans [Liste Source Document] et sélectionnez le document que vous souhaitez récupérer. Pour plus
de détails, voir page 6-9.
• Pour accéder à un document enregistré dans une mémoire externe, sélectionnez [Mémoire externe]
dans [Liste Source Document] et sélectionnez le document que vous souhaitez récupérer. Pour plus
de détails, voir page 6-10.
• Pour utiliser des données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA, sélectionnez [Mobile]
dans [Liste Source Document]. Pour plus de détails, voir page 6-11.
Sélectionnez [Numéris.] Sélectionnnez [Liste Source Document].
Dans la zone Outil d'édition, modifiez le document numérisé. Pour plus de détails, voir page 6-12.
bizhub 423/363/283/223 6-7
6.3 Utilisation d'Image Panel 6
Dans la zone Destinataire Document, sélectionnez le destinataire du document numérisé.
• Pour imprimer, appuyez sur [Impression]. Pour plus de détails, voir page 6-16.
• Pour envoyer le document, sélectionnez un destinataire dans [Liste Destinat.]. Pour plus de détails,
voir page 6-17.
• Pour enregistrer des données dans une mémoire externe, appuyez sur [Mémoire externe] sur l'écran
Liste destination. Pour plus de détails, voir page 6-18.
Sélectionnez [Impression]. Sélectionnez [Liste Destinat.]
Si vous spécifiez une adresse, le magasin d'envoi apparaît. Pour plus d'informations, voir page 6-18.
Appuyez sur Départ pour envoyer le document.
• Pour envoyer les données depuis un téléphone
cellulaire ou un PDA, appuyez sur Départ pour
afficher un code PIN. Entrez le code PIN dans le
téléphone cellulaire ou le PDA pour envoyer les
données à l'imprimante multifonction. Les données
sont envoyées à la destination spécifiée.
Pour plus de détails, voir page 6-20.
6 Utilisation d'Image Panel
6-8 bizhub 423/363/283/223
6.3
6.3.3 Lecture d'un document
Permet de numériser un document, de récupérer un document d'une boîte utilisateur ou d'une mémoire
externe et d'envoyer des données depuis un téléphone cellulaire ou un PDA.
Numérisation d'un document
Appuyez sur [Numéris.] pour afficher l'écran des paramètres de numérisation. Configurez les paramètres de
numérisation et appuyez sur [Numéris.].
Référence
- Vous ne pouvez numériser qu'un seul document à la fois.
Élément Description
[Type original] Sélectionnez la qualité d'image dans [Texte], [Texte/Photo], [Photo], [Original
Tramé] et [Papier copié] en fonction du contenu de l'original à numériser.
[Recto/Recto-Vers] Permet de spécifier un original recto ou recto-verso.
[Définition] Permet de sélectionner une résolution de numérisation entre [200 e 100 dpi
(Standard)], [200 e 200 dpi (Fin)], [300 e 300 dpi], [400 e 400 dpi (Super Fin)] et
[600 e 600 dpi (Ultra Fin)].
[Type Fichier] Sélection du format du fichier d'envoi des données entre [PDF], [PDF compact],
[TIFF], [JPEG], [XPS] et [XPS compact].
Permet d'enregistrer la totalité des pages numérisées en un seul fichier ou de le
diviser en plusieurs fichiers. Vous ne pouvez pas sélectionner [Multi Page] en sélectionnant
[JPEG] comme type de fichier.
Pour envoyer des fichiers divisés en pièces jointes d'E-mails, spécifiez [Méthode
Pièce jointe à E-mail]. Sélectionnez [Envoi de tous les fichiers en un (1) E-mail]
pour joindre tous les fichiers divisés à un seul message E-mail. Sélectionnez
[Un (1) fichier par E-Mail] pour envoyer un message E-mail pour chaque fichier
séparé.
La sélection de [PDF compact] comme type de fichier permet de spécifier
[Contour PDF].
Si l'Option Internet LK-102 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la sélection
de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet de spécifier
[Cryptage] et [Propriétés Document PDF]. Pour plus d'informations sur la
fonction, voir page 7-3.
Si l'Option Internet LK-105 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la sélection
de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet de spécifier
[PDF adressable]. Pour plus d'informations sur la fonction, voir page 8-3.
[Contraste] Réglez la densité de numérisation.
[Couleur] Sélection de la couleur de numérisation entre [Couleur Auto], [Couleurs], [Échelle
de gris] et [Noir].
[Nom Document] Spécifiez le nom du document.
[Numér. Séparée] Appuyez sur cette touche pour diviser la numérisation du document en plusieurs
fois. Utile dans les cas suivants.
• Lorsque le nombre de pages du document dépasse la capacité du chargeur
ADF.
• En cas d'utilisation de la vitre d'exposition
• En cas d'originaux mixtes recto et recto-verso
bizhub 423/363/283/223 6-9
6.3 Utilisation d'Image Panel 6
Récupération dans Boîte Utilisateur
Sélectionnez une boîte utilisateur dans [Liste Source Document] pour afficher l'écran Utiliser document.
Sélectionnez le document à récupérer et appuyez ensuite sur [OK].
Référence
- Si un mot de passe a été spécifié pour la boîte sélectionnée, l'écran de saisie du mot de passe apparaît.
Entrez le mot de passe.
- Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule boîte.
- Vous pouvez récupérer jusqu'à 10 documents à la fois.
- Si vous spécifiez une boîte utilisateur comme destination, vous ne pouvez pas récupérer plus d'un
document.
- Vous ne pouvez pas spécifier comme destination la boîte utilisateur dans laquelle vous avez récupéré
le document.
Élément Description
[Modif. nom] Appuyez sur cette touche pour modifier le nom du document sélectionné.
[Détails Document] Appuyez sur ce bouton pour vérifier les informations détaillées ou afficher
l'aperçu du document sélectionné.
6 Utilisation d'Image Panel
6-10 bizhub 423/363/283/223
6.3
Récupérer un document d'une mémoire externe
Sélectionnez [Mémoire externe] dans [Liste Source Document] pour afficher la liste des documents
enregistrés dans la mémoire externe. Sélectionnez le document à récupérer et appuyez ensuite sur [OK].
Référence
- Pour récupérer un document d'une mémoire externe, vous devez configuer les réglages suivants sur
l'imprimante multifonction en fonction du propos du document à utiliser.
– Pour imprimer un document récupéré, dans [Réglages Administrateur]ö[Réglages Système]ö
[Réglages Boîte Utilisateur]ö[Réglages Fonction Mémoire Externe], réglez [Imprimer document] sur
[ON (OUI)]. Pour effectuer par ailleurs une identification utilisateur, dans [Réglages Administrateur]ö
[Identification Utilisateur/Suivi Compte]ö[Réglages Authentification Utilisateur]ö[Enregistrement
Utilisateur], réglez [Autoriser Fonction]ö[Impression] sur [Permis] pour chaque utilisateur.
– Pour enregistrer un document récupéré dans une boîte utilisateur, dans [Réglages Administrateur]ö
[Réglages Système]ö[Réglages Boîte Utilisateur]ö[Réglages Fonction Mémoire Externe], réglez
[Numérisation Document Mémoire Externe] sur [ON (OUI)]. Pour effectuer par ailleurs une identification
utilisateur, dans [Réglages Administrateur]ö[Identification Utilisateur/Suivi Compte]ö[Réglages
Authentification Utilisateur]ö[Enregistrement Utilisateur], réglez [Autoriser Fonction]ö [Numérisation
Document Mémoire Externe] sur [Permis] pour chaque utilisateur.
- Les formats de fichiers disponibles pour l'impression sont PDF, JPEG, TIFF et XPS.
- Il est possible de récupérer jusqu'à 200 documents provenant d'une mémoire externe.
- Pour ouvrir un dossier, sélectionnez-le et cliquez sur [Ouvrir].
- La spécification simultanée d'un document JPEG et d'un autre format est impossible.
- Vous ne pouvez pas lire un document récupéré d'une mémoire externe à l'aide de [Numéris.] ou
[Liste Source Document].
- Vous pouvez seulement spécifier [Impression] ou une boîte utilisateur comme destination d'un
document récupéré d'une mémoire externe. De plus, vous ne pouvez spécifier qu'une seule boîte
utilisateur comme destination. Pour enregistrer un document dans une boîte utilisateur, vous devez
créer une boîte utilisateur et l'enregistrer dans le carnet d'adresses au préalable.
- Si vous choisissez une destination autre qu'une boîte utilisateur, vous ne pouvez pas sélectionner
[Mémoire externe].
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6.3 Utilisation d'Image Panel 6
Utilisation de données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA
Sélectionnez [Mobile] dans [Liste Source Document]. Après sélection de [Mobile/PDA] et pression de la
touche [OK], l'icône téléphone cellulaire s'affiche dans la zone du bureau.
Référence
- Pour connecter l'imprimante multifonction à un téléphone cellulaire ou à un PDA, installez l'option
Kit d'interface locale EK-605 sur l'imprimante multifonction. Configurez également les réglages
suivants sur l'imprimante multifonction.
– Réglez [Réglages Administrateur]ö[Réglages Réseau]ö[Réglage Bluetooth] sur [Activer]. Réglez aussi
[Réglages Administrateur]ö[Connexion Système]ö[Réglage Téléphone cellulaire/PDA] sur [Permis].
– Pour effectuer par ailleurs une identification utilisateur, dans [Réglages Administrateur]ö[Identification
Utilisateur/Suivi Compte]ö[Réglages Authentification Utilisateur]ö[Enregistrement Utilisateur], réglez
[Autoriser Fonction]ö[Téléphone cellulaire/PDA] sur [Permis] pour chaque utilisateur.
- Si vous sélectionnez [Mobile/PDA], vous ne pouvez pas lire un document à l'aide de [Numéris.] ou
[Liste Source Document].
- Vous pouvez uniquement spécifier [Impression] ou une boîte utilisateur comme destination pour
envoyer des données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA. De plus, vous ne pouvez spécifier qu'une
seule boîte utilisateur comme destination. Pour enregistrer un document dans une boîte utilisateur,
vous devez créer une boîte utilisateur et l'enregistrer dans le carnet d'adresses au préalable.
- Si vous choisissez une destination autre que [Impression] ou une boîte utilisateur, vous ne pouvez pas
sélectionner [Mobile].
- Cette machine est compatible avec RepliGo version 2.1.0.9.
- Pour imprimer un fichier XHTML, vous devez configurer les réglages suivants sur l'imprimante au
préalable, dans la mesure où un fichier de liaison est récupéré à l'aide de la fonction client WebDAV.
– Réglez [Réglages Administrateur]ö[Réglages Réseau]ö[Réglages WebDAV]ö[Réglages Client
WebDAV] sur [ON (OUI)].
– Pour établir la connexion via un serveur mandataire, enregistrez un serveur proxy dans [Adresse du
serveur proxy] des [Réglages Client WebDAV]. Réglez aussi [Réglages Utilisateur]ö[Réglage
Téléphone cellulaire/PDA]ö[Utilisation Serveur Proxy] sur [Oui].
– Dans [Réglages Utilisateur]ö[Réglage Téléphone cellulaire/PDA]ö[Notification Erreur Fichier Liaison],
spécifiez l'opération que la machine doit exécuter lorsqu'elle est incapable de récupérer un fichier de
liaison.
Élément Caractéristiques
Protocole de communication
Bluetooth Ver. 2.0 + EDR
Profil de support OPP/BPP/SPP
Type de fichier de support PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo
Fichier XHTML de support Code de caractère : UTF-8, Shift-JIS, ISO-8859
Extension du fichier de liaison : JPEG, JPG, PNG
6 Utilisation d'Image Panel
6-12 bizhub 423/363/283/223
6.3
dPour info
Pour plus d'informations sur la manière d'envoyer des données depuis un téléphone cellulaire ou d'un PDA,
voir page 6-20.
La fonction permettant la connexion de l'imprimante multifonction à un téléphone cellulaire ou à un PDA
est disponible même si le kit de licence n'est pas enregistré. Pour plus d'informations, reportez-vous au
[Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] et au [Guide de l'utilisateur Opérations Impression].
6.3.4 Editer le document
Editer le document en lecture.
Référence
- Lorsque vous utilisez des données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA, vous ne pouvez
pas vérifier l'image d'aperçu ni modifier les données.
[Aperçu]
Appuyez sur ce bouton pour vérifier les informations détaillées ou afficher l'aperçu du document sélectionné.
Référence
- La fonction [Aperçu] n'est pas disponible dans le cas de documents récupérés d'une mémoire externe.
- Dans le cas de combinaison de documents, la fonction d'aperçu est disponible uniquement pour le
premier document.
bizhub 423/363/283/223 6-13
6.3 Utilisation d'Image Panel 6
[Document/Page] – [Modifier document]
Editer les pages d'un document sélectionné.
Vous avez la possibilité de pivoter les pages numérisées dans le mauvais sens ou de supprimer les pages
inutiles. Vous pouvez modifier l'ordre des pages d'un document composé de plusieurs pages. Vous pouvez
également faire un aperçu des pages pour vérifier leur contenu.
Référence
- La fonction Éditer Page n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez plusieurs documents.
- La fonction Éditer Page n'est pas disponible en cas de combinaison de documents.
Élément Description
[Pg Impaire] Appuyez sur cette touche pour sélectionner les pages impaires.
[Page paire] Appuyez sur cette touche pour sélectionner les pages paires.
[Aperçu/Déf. Plage] Appuyez sur cette touche pour faire visualiser les pages.
[Suppr. page] Appuyez sur cette touche pour supprimer la page sélectionnée.
[Pivoter Page] Appuyez sur cette touche pour pivoter la page sélectionnée.
Les angles de rotation autorisée sont 90° à gauche, 90° à droite et 180°.
[Déplacer Page] Appuyez sur ce bouton pour modifier l'ordre de pagination en déplaçant la
page sélectionnée.
Vous pouvez sélectionner la position désirée en déplaçant la vignette de la
page correspondante à l'endroit voulu.
6 Utilisation d'Image Panel
6-14 bizhub 423/363/283/223
6.3
[Document/Page] – [Combiner Documents]
Cette fonction permet de combiner plusieurs documents sélectionnés. Vous pouvez utiliser la touche
[Déplacer] pour modifier l'ordre de combinaison.
Référence
- Vous pouvez uniquement sélectionner [Impression] ou [Liste Destinat.] comme destination d'un
document combiné.
- Vous pouvez combiner un maximum de 10 documents à la fois.
- Vous ne pouvez combiner un document numérisé à un document récupéré d'une boîte utilisateur.
[Document/Page] – [Réglages Document]
Permet de configurer les réglages pour l'envoi du document sélectionné.
Vous pouvez modifier la résolution du document, le type de fichier et ajuster les couleurs.
Référence
- La fonction Réglages Document n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez plusieurs documents.
- Si vous avez sélectionné un document provenant d'une mémoire externe, la fonction Réglages
Document n'est pas disponible.
Élément Description
[Définition] Permet de sélectionner une résolution de numérisation entre Réglages pendant
l'enregistrement, [][200 e 100 dpi (Par défaut),][200 e 200 dpi (Fin),]
[300 e 300] dpi, [400 e 400 dpi (Super fin) et][600 e 600 dpi (Ultra Fin).]
bizhub 423/363/283/223 6-15
6.3 Utilisation d'Image Panel 6
[Retour à Dest. Numér.]
Appuyez sur [Retour à Dest. Numér.] pour restaurer la localisation source du document sélectionné.
- Le document numérisé est supprimé de l'imprimante multifonction.
- Le document provenant d'une boîte retourne dans la boîte source.
[Type Fichier] Sélection du format du fichier d'envoi des données entre [PDF], [PDF compact],
[TIFF], [JPEG], [XPS] et [XPS compact].
Permet d'enregistrer la totalité des pages numérisées en un seul fichier ou de
le diviser en plusieurs fichiers. Vous ne pouvez pas sélectionner [Multi Page]
en sélectionnant [JPEG] comme type de fichier.
Pour envoyer des fichiers divisés en pièces jointes d'E-mails, spécifiez
[Méthode Pièce jointe à E-mail]. Sélectionnez [Envoi de tous les fichiers en
un (1) E-mail] pour joindre tous les fichiers divisés à un seul message E-mail.
Sélectionnez [Un (1) fichier par E-Mail] pour envoyer un message E-mail pour
chaque fichier séparé.
La sélection de [PDF compact] comme type de fichier permet de spécifier
[Contour PDF].
Si l'Option Internet LK-102 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la
sélection de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet
de spécifier [Cryptage] et [Propriétés Document PDF]. Pour plus d'informations
sur la fonction, voir page 7-3.
Si l'Option Internet LK-105 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la
sélection de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet
de spécifier [PDF adressable]. Pour plus d'informations sur la fonction, voir
page 8-3.
[Couleur] Sélection des couleurs de numérisation entre [Utiliser réglage couleur
existant], [Couleur], [Échelle de gris] et [Noir].
Élément Description
6 Utilisation d'Image Panel
6-16 bizhub 423/363/283/223
6.3
6.3.5 Spécifier une destination
Spécifie le destinataire du document en lecture.
Impression
Appuyez sur [Impression] pour imprimer des données directement de l'imprimante multifonction. Configurez
les réglages d'impression et appuyez sur [OK].
Référence
- La fonction Réglage impression n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez plusieurs documents.
- [Combinaison] et [Zoom] ne sont pas compatibles avec l'impression de documents combinés.
- Lorsque vous imprimez un document à mot de passe intégré à l'aide de la fonction Copie via mot de
passe, vous ne pouvez pas spécifier [Combinaison] ni [Zoom]. Pour plus d'informations sur la fonction
Copie via mot de passe, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
- Les options [Combinaison] et [Zoom] ne sont pas disponibles à l'impression d'un document provenant
d'une mémoire externe.
- L'option [Recto-Verso] n'est pas disponible à l'impression d'un document au format JPEG, XPS ou XPS
Compact XPS provenant d'une mémoire externe. Les paramètres Agrafage et Perforation sont
également inaccessibles dans les réglages de finition.[]
- Lorsque vous imprimez des données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA, seuls les
réglages d'impression vous sont accessibles. Pour changer les réglages d'impression, sélectionnez
[Réglages utilisateur]ö[Réglage Téléphone cellulaire/PDA]ö[Impression].
Élément Description
[Copies] Spécifiez le nombre de copies à imprimer à l'aide du pavé numérique.
[Impression] Spécifiez s'il faut imprimer en mode recto-verso.
[Finition] Appuyez sur cette touche pour configurer les réglages Assemblé, Groupe,
Agrafage ou Perforation.
[Combinaison] Appuyez sur cette touche pour spécifier la combinaison de pages.
Il est possible d'imprimer plusieurs pages d'un document sur une seule page.
[Zoom] Appuyez sur cette touche pour spécifier le taux de zoom du document.
[Impression continue] Cette fonction est disponible à l'impression de documents combinés en mode
recto-verso.
Les documents combinés sont imprimés en continu. En cas d'impression en
mode recto-verso, précisez si vous souhaitez démarrer l'impression du document
suivant au verso ou au recto d'une nouvelle page lorsque la dernière
page du document en cours d'impression figure au recto.
bizhub 423/363/283/223 6-17
6.3 Utilisation d'Image Panel 6
Référence
- La valeur de réglage de [Finition] varie en fonction de l'option installée.
– Les réglages d'Agrafage sont uniquement disponibles si le module de finition en option est installé.
– Les réglages de perforation sont uniquement disponibles si le kit de perforation est installé sur le
module de finition en option.
- [Impression continue] s'affiche lorsque vous combinez plusieurs documents avec l'outil d'édition et que
vous sélectionnez [Impression] comme destination.
Spécifier des destinations
Dans [Liste Destinat.], sélectionnez une adresse à laquelle vous souhaitez envoyer un document.
Appuyez sur l'onglet [Recher simple] pour vous reporter aux destinations en numérotation abrégée
enregistrées dans l'unité principale. Appuyez sur l'onglet [Groupe] pour vous reporter à la liste des groupes
enregistrés dans l'unité principale.
Référence
- En cas de lecture de plusieurs documents, la fonction Boîte n'est pas disponible.
- Si la fonction My address est disponible, vous pouvez visualiser votre carnet d'adresses en appuyant
sur [My Address]. Pour plus de détails sur la fonction My Address, voir page 10-3.
- Si vous avez spécifié une adresse, vous pouvez vérifier le magasin d'envoi en appuyant sur
[Vérifier Réglage Bac Adresse/Adresse distante].
- Les adresses E-mail pour lesquelles un certificat est enregistré, sont affichées avec une touche à icône.
- Vous pouvez uniquement spécifier des boîtes utilisateur comme destination de carnet d'adresse d'un
document récupéré d'une mémoire externe ou d'un document enregistré sur un téléphone cellulaire ou
sur un PDA.
6 Utilisation d'Image Panel
6-18 bizhub 423/363/283/223
6.3
Enregistrer un document dans une mémoire externe
Sélectionnez [Mémoire externe] dans [Liste Destinat.] et appuyez sur [OK].
Référence
- Pour enregistrer des données dans une mémoire externe, dans [Réglages Administrateur]ö[Réglages
Système]ö[Réglages Boîte Utilisateur]ö[Réglages Fonction Mémoire Externe], réglez [Enregistre
document] sur [ON (Oui)]. Pour effectuer par ailleurs une identification utilisateur, dans [Réglages
Administrateur]ö[Identification Utilisateur/Suivi Compte]ö[Réglages Authentification utilisateur]ö
[Enregistrement utilisateur], réglez [Autoiser Fonction]ö[Enregistrer dans Mémoire Externe] sur
[Permis] pour chaque utilisateur.
- Si vous choisissez [Impression] ou un destinataire comme destination, vous ne pouvez pas sélectionner
[Mémoire externe].
6.3.6 Vérifier le magasin d'envoi
Magasin Envoi
Si vous spécifiez une adresse, le magasin d'envoi apparaît. Le magasin d'envoi affiche l'icône de la
destination spécifiée.
N°. Nom Description
1 Icône Paramètre
Destination
Appuyez sur l'icône Vérifier Adresse pour afficher l'écran Vérifier Destinataire
où vous pouvez vérifier la liste des destinations spécifiées.
2 Icône Destination Affiche les icônes des destinations.
Appuyez sur l'icône de la destination désirée pour afficher l'écran Vérifier
Envoi dans lequel vous pouvez vérifier les informations détaillées de la
destination.
1 2
bizhub 423/363/283/223 6-19
6.3 Utilisation d'Image Panel 6
[Vérifier Mag. EMI]
Appuyez sur l'icône du magasin d'envoi pour afficher l'écran Vérifier Destinataire où vous pouvez vérifier la
liste des destinations spécifiées.
Si la destination spécifiée est une adresse E-mail, vous pouvez spécifier les réglages de cryptage E-mail et
d'insertion de signature numérique.
Référence
- Pour crypter un message E-mail et joindre une signature numérique à l'aide de S/MIME,
réglez [Réglages Administrateur]ö[Réglages Réseau]ö[Réglages E-Mail]ö[Réglages
Communication S/MIME] sur [ON (Oui)].
- Un certificat doit être enregistré dans l'adresse E-mail pour pouvoir crypter un E-mail.
- Pour ajouter une signature numérique à un message E-mail, le certificat de périphérique doit être
enregistré sur cette machine. Réglez aussi [Réglages Administrateur]ö[Réglages Réseau]ö
[Réglages E-Mail]ö[Réglages Communication S/MIME]ö[Signature numérique] sur [Toujours signer]
ou [Sélect. à l'envoi]. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur
Réseau].
Élément Description
[Réglages Adresse
Distante]
Appuyez sur ce bouton pour configurer les réglages de cryptage selon le protocole
S/MIME et de la signature numérique.
Ce réglage est disponible si vous sélectionnez [ON (Oui)] pour [Réglages Communication
S/MIME] des [Réglages Administrateur] et si vous sélectionnez
E-mail.
[Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier les informations détaillées de l'adresse.
[Eff.] Appuyez sur cette touche pour supprimer l'adresse sélectionnée.
6 Utilisation d'Image Panel
6-20 bizhub 423/363/283/223
6.3
6.3.7 Envoi de données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA
La sélection d'une destination et la pression de la touche Départ affichent le code PIN sur le panneau de
contrôle.
Spécifiez les données que vous voulez utiliser et l'imprimante multifonction où envoyer les données du
téléphone cellulaire ou du PDA. Entrez ensuite le code PIN pour envoyer les données sur l'imprimante
multifonction.
Référence
- Vous pouvez uniquement spécifier [Impression] ou une boîte utilisateur comme destination pour
envoyer des données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA. De plus, vous ne pouvez spécifier qu'une
seule boîte utilisateur comme destination. Pour enregistrer un document dans une boîte utilisateur,
vous devez créer une boîte utilisateur et l'enregistrer dans le carnet d'adresses au préalable.
– Pour plus d'information sur la manière de créer une boîte
utilisateur, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].
– Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une destination dans le carnet d'adresses, reportez-vous au
[Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
- À propos du fonctionnement d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA, reportez-vous au manuel
d'utilisation du téléphone ou du PDA correspondant.
- La vitesse de communication peut être réduite ou la communication peut être interrompue par des
obstacles, la qualité des signaux, un champ magnétique ou l'électricité statique.
- Les documents et les données d'image peuvent ne pas être envoyés correctement en fonction du
réglage de sécurité du téléphone cellulaire ou du PDA.
bizhub 423/363/283/223 6-21
6.4 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses 6
6.4 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses
Le navigateur Web de votre ordinateur vous permet d'accéder à PageScope Web Connection pour ajouter
des données photo à des destinations enregistrées en numérotation abrégée.
Les données photographiques enregistrées sont appliquées à la [Liste Destinat.] d'Image Panel.
dPour info
Pour plus d'informations sur PageScope Web Connection, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur
Administrateur Réseau].
6.4.1 Spécifications relatives aux données photo
Les spécifications nécessaires à l'enregistrement des données photo sont indiquées ci-dessous.
Référence
- Pendant le processus d'enregistrement des données photo, celles-ci ne sont pas agrandies ni réduites.
Élément Caractéristiques
Type Fichier Format BMP, couleur 24-bit, non compressé
Format image 48 e 48 pixels
Taille des données 6966 octets
6 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses
6-22 bizhub 423/363/283/223
6.4
6.4.2 Enregistrer des données photo
Enregistrer des données photo en utilisant PageScope Web Connection à partir du navigateur Web de votre
ordinateur.
Référence
- Pour ajouter des données photo au carnet d'adresses, vous devez enregistrer à l'avance des
destinations en numérotation abrégée.
- Lorsque la fonction My Address est disponible, vous pouvez ajouter des données photo aux
destinations en numérotation abrégée dans My Address Book.
- Vous devez être connecté en tant qu'utilisateur enregistré pour pouvoir ajouter des données photo
dans My Address Book.
1 Connectez-vous en mode utilisateur ou en mode administrateur.
2 Sélectionnez [Enr. Dest.].
3 Sélectionnez [Photo/Icône.]
4 Sélectionnez la destination en numérotation abrégée à laquelle vous souhaitez ajouter des données
photo, puis cliquez sur [Editer].
% Lorsque les données photo sont enregistrées, [Photo/Icône] est affiche dans [Photo].
bizhub 423/363/283/223 6-23
6.4 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses 6
5 Sélectionnez [Enregistrer photo].
6 Cliquez sur [Browse] et spécifiez le dossier où sont enregistrées les données photo que vous souhaitez
ajouter.
7 Appuyez sur [OK].
Les données photo sont ajoutées à la destination en numérotation abrégée.
6 Personnaliser Image Panel
6-24 bizhub 423/363/283/223
6.5
6.5 Personnaliser Image Panel
Lorsque les fonctions My Panel et My Address sont disponibles, elles permettent de personnaliser l'écran
Image Panel en un écran spécifique à l'utilisateur.
Pour personnaliser l'écran Image Panel, les conditions requises sont les suivantes.
- Les fonctions My Panel et My Address sont disponibles sur l'imprimante multifonction.
- Connectez-vous en tant qu'utilisateur enregistré dans l'authentification utilisateur.
dPour info
Pour plus de détails sur la fonction My Panel, voir page 9-3.
Pour plus de détails sur la fonction My Address, voir page 10-3.
6.5.1 Personnaliser la zone de lecture des données
Des icônes de raccourci peuvent être enregistrées dans la zone de lecture des données pour les boîtes
fréquemment utilisées.
1 Dans [Source Données], appuyez sur [Liste Source Document].
2 Appuyez sur [Personnal. Écran De base].
3 Sélectionnez la boîte utilisateur que vous voulez enregistrer dans l'écran de base et sélectionnez
l'emplacement dans la zone de lecture des données.
% Si vous avez sélectionné un emplacement déjà enregistré dans l'écran de base, les données sont
écrasées.
% Vous ne pouvez pas enregistrer une boîte utilisateur déjà enregistrée dans l'écran de base à un autre
endroit de l'écran.
bizhub 423/363/283/223 6-25
6.5 Personnaliser Image Panel 6
4 Appuyez sur [OK].
Une icône de raccourci est enregistrée.
6.5.2 Personnaliser la zone Destinataire Document
Des icônes de raccourci peuvent être enregistrées dans la zone Destinataire Document pour les destinations
fréquemment utilisées.
1 Appuyez sur [Liste Destinat.] [dans la zone Destin. Données.]
2 Appuyez sur [Personnal. Écran De base].
3 Sélectionnez la destination que vous souhaitez enregistrer dans l'écran de base et sélectionnez
l'emplacement dans la zone de destination des documents.
% Si vous avez sélectionné un emplacement déjà enregistré dans l'écran de base, les données sont
écrasées.
% Vous ne pouvez pas enregistrer une destination déjà enregistrée dans l'écran de base à un autre
endroit de l'écran.
6 Personnaliser Image Panel
6-26 bizhub 423/363/283/223
6.5
4 Appuyez sur [OK].
Une icône de raccourci est enregistrée.
6.5.3 Supprimer une icône de raccourci enregistrée
1 Appuyez sur [Personnal. Écran De base].
2 Sélectionnez l'icône que vous voulez supprimer.
3 Appuyez sur [Supprimer].
4 Appuyez sur [OK].
L'icône de raccourci est supprimée.
7 Fonction de traitement PDF
bizhub 423/363/283/223 7-3
7.1 Présentation 7
7 Fonction de traitement PDF
7.1 Présentation
La fonction de traitement PDF vous permet de spécifier le niveau de sécurité pour la distribution de
documents numérisés et enregistrés dans une boîte utilisateur, comme le cryptage du document ou l'ajout
de signature numérique s'il y a lieu.
Référence
- Il est possible d'utiliser cette fonction sur l'imprimante multifonction si l'Option Internet LK-102 est
enregistrée.
Opérations disponibles avec la fonction Traitement PDF
La fonction de traitement PDF vous permet d'effectuer les opérations suivantes.
- Configuration des réglages des propriétés du document pour sa distribution avec la fonction de
numérisation ou boîte (p. 7-4).
- Cryptage d'un document PDF à l'aide d'un mot de passe ou d'un ID numérique (touche Public) lors de
sa distribution avec la fonction de numérisation ou boîte (p. 7-5).
- Ajout d'une signature numérique lors d'une distribution sous forme de document PDF crypté (p. 7-5).
- Un document PDF crypté par AES peut être imprimé en mode d'impression directe (p. 7-8).
dPour info
Pour plus de détails sur la fonction de numérisation, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations
Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Pour plus de détails sur les fonctions de boîte utilisateur, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations
Boîte].
7 Propriétés des documents PDF
7-4 bizhub 423/363/283/223
7.2
7.2 Propriétés des documents PDF
La sélection du type de fichier [PDF] ou [PDF compact] pour la distribution de documents numérisés ou
enregistrés dans une boîte vous permet de configurer les paramètres des propriétés de documents PDF.
Référence
- Lors de l'enregistrement d'un document dans la boîte utilisateur par la commande [Enregistrer
document] de la fonction Boîte, vous ne pouvez pas configurer les paramètres des propriétés de
documents PDF.
- Lorsque vous envoyez un document de boîte au format PDF dans un autre périphérique à l'aide
de PageScope Web Connection, vous pouvez configurer les paramètres des propriétés de
documents PDF.
Élément Description
[Titre] Si vous sélectionnez [Non] pour [Appliq. Nom fichier], spécifiez le titre du document
PDF (jusqu'à 64 caractères).
[Appliq. Nom fichier] Permet d'appliquer le nom de fichier comme nom du document PDF.
[Auteur] Entrée de l'auteur du document PDF (64 caractères maxi.).
Lorsque l'authentification utilisateur est exécutée, le nom de connexion est entré
comme nom d'auteur.
[Sujet] Entrée du sous-titre du document PDF (64 caractères maxi.).
[Mots-clés] Entrée ds mots-clés du document PDF (64 caractères maxi.).
bizhub 423/363/283/223 7-5
7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique 7
7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique
La sélection du type de fichier [PDF] ou [PDF compact] pour la distribution de documents numérisés ou
enregistrés dans une boîte permet d'améliorer la sécurité des documents PDF en les cryptant à l'aide du mot
de passe ou de l'ID numérique de l'utilisateur (touche Public).
L'enregistrement d'un certificat de périphérique sur l'imprimante permet d'ajouter une signature numérique
aux documents PDF distribués. L'ajout d'une signature numérique certifie l'auteur (imprimante multifonction)
du document envoyé et garantit que le document n'a pas été modifié après la signature.
Référence
- Avec PageScope Web Connection, vous pouvez procéder au cryptage d'un document et y ajouter
une signature numérique pour l'envoyer dans une boîte utilisateur vers un autre périphérique au
format PDF.
- Pour ajouter une signature numérique, il est nécessaire de crypter le document PDF à l'aide d'un mot
de passe ou d'un ID numérique.
7.3.1 Cryptage commandé par mot de passe
Pour crypter un document par un mot de passe, spécifiez les réglages suivants.
Élément Description
[Cible de cryptage] Sélection d'une cible de cryptage.
La sélection de [Sauf métadonnées] [exclut l'élément spécifié dans Propriétés
Document PDF de la cible de cryptage.]
La sélection de [Sauf métadonnées] ne vous permet pas de sélectionner un
[niveau faible] de cryptage.
[Type de cryptage] Sélectionnez [Code d'accès].
[Signature] Si l'imprimante multifonction est dotée d'un certificat de périphérique, permet
de spécifier l'ajout d'une signature numérique.
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un certificat de périphérique sur la
MFP, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].
[Niveau de cryptage] Sélection d'un niveau de cryptage.
• [Niveau faible] : méthode de codage RC4 (la longueur de clé est de 40 bits),
gérée par Acrobat 3.0 ou ultérieur
• [Niveau élevé 1] : méthode de codage RC4 (la longueur de clé est de
128 bits), gérée par Acrobat 5.0 ou ultérieur
• [Niveau élevé 2] : méthode de codage AES (la longueur de clé est de
128 bits), gérée par Acrobat 7.0 ou ultérieur
[Code d'accès] Entrez le mot de passe requis pour ouvrir un document PDF.
Entrez une nouvelle fois le code pour confirmation.
[Permissions
Document]
Entrez le mot de passe permettant de changer les permissions document.
Entrez une nouvelle fois le code pour confirmation. Vous ne pouvez pas utiliser
le même mot de passe que celui spécifié sous [Code d'accès].
Après avoir configuré les permissions du document, appuyez sur [Paramètres
Détaillés] pour configurer les réglages détaillés des autorisations. Les valeurs
définies dépendent du niveau de cryptage.
7 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique
7-6 bizhub 423/363/283/223
7.3
[Paramètres Détaillés]
7.3.2 Cryptage commandé par ID numérique
Configurez les réglages suivants pour crypter un document à l'aide de l'ID numérique d'un utilisateur.
Élément Description
[Impression Autorisée] Permet de spécifier les modalités d'impression autorisées pour un document
PDF.
[Permettre seulement Basse résolution] peut être sélectionné si le niveau de
cryptage est réglé sur [Niveau élevé 1] ou [Niveau élevé 2].
[Extraire Documents/
Images]
Permet d'activer la copie de texte, d'images et d'autres contenus.
[Modifier Permissions] Permet de spécifier le niveau de permission relatif à la modification d'un document
PDF.
• La sélection de [Insérer/Supprimer/Pivoter pages] permet d'insérer, supprimer
ou pivoter des pages. Ce paramétrage est associé au cryptage à
niveau de sécurité élevé.
• La sélection de [Entrer Texte et insérer Signature dans les champs appropriés]
permet d'entrer les informations dans les champs et d'ajouter une signature
numérique. Ce paramétrage est associé au cryptage à niveau de
sécurité élevé.
• La sélection de [Créer Annotations, entrer Texte et insérer Signature dans
les champs appropriés] permet d'ajouter des annotations, d'entrer des informations
dans les champs de saisie et d'ajouter une signature numérique.
• La sélection de [Spécifier Mise en page, Entrer Texte + Insérer Signature
dans les champs appropriés] permet d'insérer, supprimer ou pivoter les
pages, d'entrer des informations dans les champs de saisie et d'ajouter
une signature numérique. Ce paramétrage est associé au cryptage à faible
niveau de sécurité.
• La sélection de [Tout sauf l'extraction de pages] permet de modifier un document,
de créer un champ de saisie et d'y entrer les informations, de faire
des annotations et d'ajouter une signature numérique.
Élément Description
[Cible de cryptage] Sélection d'une cible de cryptage.
La sélection de [Sauf métadonnées] exclut l'élément spécifié dans [Propriétés
Document PDF] de la cible de cryptage.
[Type de cryptage] Sélectionnez [ID numérique].
Sélectionnez [ID numérique] pour afficher l'écran permettant de sélectionner
des destinations. L'écran de sélection d'adresse affiche la liste des adresses
E-mail dotées d'ID numériques enregistrés pour l'envoi S/MIME. Spécifiez l'ID
numérique à utiliser pour le cryptage en sélectionnant une adresse E-mail.
La sélection de [Même que destination] utilise l'ID numérique de l'adresse ;
vous n'avez pas besoin de spécifier un ID numérique sur cet écran.
La spécification de cet ID numérique est indépendante de la spécification
d'une adresse ; vous devez donc spécifier une adresse séparément.
bizhub 423/363/283/223 7-7
7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique 7
[Paramètres Détaillés]
Référence
- Le cryptage commandé par ID numérique nécessite l'enregistrement préalable du certificat de
l'utilisateur dans l'adresse E-mail. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un certificat d'utilisateur
dans une adresse E-mail, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].
- Il est possible de spécifier 100 ID numériques maximum.
- L'ID numérique spécifiable dépend du niveau appliqué à l‘utilisateur.
- Lorsque vous enregistrez un document PDF dans une boîte, il n'est pas possible de le crypter par un
ID numérique.
- Lors du cryptage d'un document PDF et de la création simultanée d'un document PDF recherchable,
les paramètres suivants ne sont pas disponibles si [Ajuster rotation] est réglé sur [Ajuster] dans le
réglage du PDF recherchable. Par défaut [Ajuster Rotation] est réglé sur [Ajuster]. Modifiez le réglage
en fonction des besoins.
– [Type de cryptage] : [ID numérique]
– [Niveau de cryptage] : [Niveau élevé 2]
– [Cible de cryptage] : [Sauf métadonnées]
– [Signature] : [Oui]
- Pour plus d'informations sur la fonction PDF adressable, voir page 8-3.
[Signature] Si l'imprimante multifonction est dotée d'un certificat de périphérique, permet
de spécifier l'ajout d'une signature numérique.
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un certificat de périphérique sur la
MFP, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].
[Niveau de cryptage] Sélection d'un niveau de cryptage. Le cryptage d'un document avec un
ID numérique ne permet pas de sélectionner [Niveau faible] pour le niveau
de cryptage.
• [Niveau élevé 1] : méthode de codage RC4 (la longueur de clé est de
128 bits), gérée par Acrobat 5.0 ou ultérieur
• [Niveau élevé 2] : méthode de codage AES (la longueur de clé est de
128 bits), gérée par Acrobat 7.0 ou ultérieur
Élément Description
[Impression Autorisée] Permet de spécifier les modalités d'impression autorisées pour un
document PDF.
[Extraire Documents/
Images]
Permet d'activer la copie de texte, d'images et d'autres contenus.
[Modifier Permissions] Permet de spécifier le niveau de permission relatif à la modification d'un document
PDF.
• La sélection de [Insérer/Supprimer/Pivoter pages] permet d'insérer, supprimer
ou pivoter des pages. Ce paramétrage est associé au cryptage à niveau
de sécurité élevé.
• La sélection de [Entrer Texte et insérer Signature dans les champs appropriés]
permet d'entrer les informations dans les champs et d'ajouter une signature
numérique. Ce paramétrage est associé au cryptage à niveau de
sécurité élevé.
• La sélection de [Créer Annotations, entrer Texte et insérer Signature dans
les champs appropriés] permet d'ajouter des annotations, d'entrer des informations
dans les champs de saisie et d'ajouter une signature numérique.
• La sélection de [Tout sauf l'extraction de pages] permet de modifier un document,
de créer un champ de saisie et d'y entrer les informations, de faire
des annotations et d'ajouter une signature numérique.
Élément Description
7 Impression directe
7-8 bizhub 423/363/283/223
7.4
7.4 Impression directe
Un document PDF crypté par AES peut être imprimé en mode d'impression directe.
Utilisez PageScope Web Connection pour imprimer les documents en mode d'impression directe.
Connectez-vous comme utilisateur public ou comme utilisateur enregistré, et sélectionnez [Impression
directe].
Cliquez sur [Browse] pour localiser le fichier et cliquez sur [OK].
dPour info
Pour plus d'informations sur PageScope Web Connection, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur
Opérations Impression].
8 Fonction PDF adressable
bizhub 423/363/283/223 8-3
8.1 Présentation 8
8 Fonction PDF adressable
8.1 Présentation
PDF adressable renvoie à une fonction qui crée un fichier PDF adressable en collant des données texte
transparent dans la zone du document où les caractères sont reconnus par un processus de lecture optique.
Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en enregistrant ou envoyant un original au format PDF ou PDF
compact à l'aide de la fonction Numérisation ou Boîte utilisateur. La fonction PDF adressable prend en
charge plusieurs langues. Lorsque vous créez un fichier PDF adressable, sélectionnez la langue appropriée
à l'original pour permettre un traitement de lecture optique correct. Vous pouvez aussi améliorer la précision
du traitement de lecture optique en corrigeant automatiquement l'orientation des pages.
Si vous souhaitez gérer des documents papier au format électronique, il est recommandé d'utiliser la fonction
PDF adressable pour convertir les documents en fichier PDF adressable.
Référence
- Cette fonction est disponible lorsque l'Option Internet LK-105 est enregistrée sur l'imprimante
multifonction.
- Pour plus de détails sur la fonction de numérisation, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations
Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
- Pour plus de détails sur les fonctions de boîte utilisateur, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur
Opérations Boîte].
Précautions à prendre pour la création de fichiers PDF adressables
Selon l'état des originaux, la reconnaissance du texte peut être problématique, le texte risque d'être tronqué
ou d'autres problèmes peuvent se produire.
Exemple
- Les caractères qui ne sont pas pris en charge par l'imprimante multifonction ne seront pas reconnus
correctement.
- Si une langue différente de celle de l'original est sélectionnée à la création d'un fichier PDF adressable,
le texte ne sera pas reconnu correctement.
- Si la correction automatique d'orientation des pages n'est pas activée et que l'orientation de l'original
spécifié ne correspond pas à l'orientation du texte, celui-ci ne sera pas reconnu correctement.
dPour info
Pour plus d'informations sur le réglage de correction automatique d'orientation des pages, voir page 8-5.
Taille de caractère reconnaissable
Référence
- Lors de la création d'un fichier PDF recherchable, il est impossible de spécifier une résolution
supérieure à 300 dpi pour la numérisation.
Japonais Langue européenne Langue asiatique
Définition 200 dpi 12 pt à 142 pt 9 pt à 142 pt 20 pt à 142 pt
300 dpi 8 pt à 96 pt 6 pt à 96 pt 12 pt à 96 pt
8 Configuration du réglage de reconnaissance optique OCR
8-4 bizhub 423/363/283/223
8.2
8.2 Configuration du réglage de reconnaissance optique OCR
Avant de créer un fichier PDF adressable, vous pouvez spécifier si vous donnez la priorité à la précision ou
la vitesse d'exécution pour le traitement OCR.
[Réglage Opération ROC]
1 Appuyez sur Utilitaires/Compteur.
2 Appuyez sur [Réglages Utilisateur].
3 Appuyez sur [Paramètres Numérisation/Fax].
4 Dans [Paramètres Numérisation/Fax] (2/2), appuyez sur [Réglage Opération ROC].
5 Sélectionnez le traitement OCR et appuyez sur [Valider].
% [Priorité Qualité] : priorité est donnée à la précision de reconnaissance d'un texte original.
L'inclinaison des originaux est aussi réglée automatiquement.
% [Priorité Vitesse] : priorité est donnée à la vitesse d'exécution du traitement OCR. L'inclinaison des
originaux n'est pas réglée automatiquement.
bizhub 423/363/283/223 8-5
8.3 Configuration du réglage PDF adressable 8
8.3 Configuration du réglage PDF adressable
Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en sélectionnant [PDF] ou [PDF compact] comme type de fichier
lorsque vous enregistrez ou envoyez un original au format PDF en utilisant les fonctions Numérisation et Boîte
Utilisateur.
dPour info
Pour plus d'informations sur la manière de spécifier le type de fichier en utilisant la fonction Numérisation,
reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Pour plus d'informations sur la manière de spécifier le type de fichier en utilisant la fonction Boîte Utilisateur,
reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].
Référence
- Si vous sélectionnez [PDF compact] comme [Type Fichier] pour créer un fichier PDF adressable, la
vitesse de traitement OCR peut être plus grande que lorsque vous sélectionnez [PDF].
- Lors de la création d'un fichier PDF adressable, [Définition] ne peut pas être réglé sur [400 e 400 dpi
(Super Fin)] ou [600 e 600 dpi (Ultra Fin)].
- Pour créer un fichier PDF recherchable et crypter simultanément un fichier PDF, si l'un des paramètres
suivants est spécifié, [Ajuster rotation] ne peut pas être réglé sur [Ajuster] dans le paramètre de cryptage
PDF.
– [Type de cryptage] : [ID numérique]
– [Niveau de cryptage] : [Niveau élevé 2]
– [Cible de cryptage] : [Sauf métadonnées]
– [Signature] : [Oui]
- Pour plus de détails sur la manière de crypter un fichier PDF, voir page 7-5.
- Pour le [Japanese], le [Chinese], le [Korean] et le [Taiwanese], l'orientation du texte (écriture verticale ou
horizontale) est reconnue automatiquement. Toutefois, pour le [Chinese], le [Korean] et le [Taiwanese],
si les deux orientations de texte verticale et horizontale sont utilisées sur la même page, le traitement
de l'original repose sur l'une ou l'autre orientation.
- Le téléchargement ou l'envoi d'un document configuré comme fichier PDF recherchable et enregistré
dans une Boîte Utilisateur avec PageScope Web Connection entraîne l'annulation du réglage PDF et
l'abandon de la recherche du texte.
Élément Description
[Sélection Langue] Sélectionnez la langue à utiliser pour créer un fichier PDF adressable.
Pour une reconnaissance correcte du texte, la langue sélectionnée doit être
appropriée à l'original.
[Ajuster Rotation] Spécifiez si vous souhaitez la rotation automatique de chaque page pour corriger
l'orientation en fonction de l'orientation du texte détectée par la reconnaissance
optique OCR.
Si la correction automatique d'orientation des pages n'est pas activée et que
l'orientation de l'original spécifié ne correspond pas à l'orientation du texte,
celui-ci ne sera pas reconnu correctement.
8 Configuration du réglage PDF adressable
8-6 bizhub 423/363/283/223
8.3
9 Fonction My Panel
(Mon Panneau)
bizhub 423/363/283/223 9-3
9.1 Présentation 9
9 Fonction My Panel (Mon Panneau)
9.1 Présentation
La fonction My Panel permet la gestion centrale de l'environnement du panneau de contrôle personnalisé
par l'utilisateur conformément à l'application (My Panel) et la mise à disposition de My Panel sur l'imprimante
multifonction sélectionnée par l'utilisateur.
L'utilisation de My Panel procure la même opérationnalité sur plusieurs imprimantes multifonction en réseau.
dPour info
Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails sur l'activation de cette
fonction, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager.
Vous pouvez aussi configurer les réglages My Panel à l'aide de PageScope My Panel Manager. Pour plus
de détails, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager.
9.1.1 Opérations disponibles avec My Panel
My Panel vous permet de personnaliser le panneau de contrôle pour afficher de préférence les fonctions
les plus fréquemment utilisées.
Par ailleurs, si le navigateur Web ou Image Panel est disponible, vous pouvez l'associer à PageScope My
Panel Manager pour gérer les réglages du navigateur Web et les informations de chaque utilisateur et
personnaliser l'écran Image Panel.
Eléments personnalisables
My Panel vous permet de personnaliser les éléments suivants.
- Spécification de la langue affichée sur le panneau de contrôle
- Spécification d'une unité de mesure à afficher lors de la saisie de nombres
- Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Copie et de enregistrement des touches
de raccourci et de valeurs de réglage à disposer dans l'écran de base
- Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation et de l'enregistrement
des touches de raccourci
- Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Boîte et de l'enregistrement des touches
de raccourci
- Spécification de la couleur des touches sélectionnées du panneau de contrôle
- Affichage du menu principal de My Panel
- Affichage de l'écran d'accueil du panneau de contrôle
9 Présentation
9-4 bizhub 423/363/283/223
9.1
Fonctions disponibles via le navigateur Web
Vous pouvez personnaliser l'environnement d'utilisation du navigateur Web en le connectant à My Panel.
My Panel vous permet de gérer les réglages suivants et les informations de chaque utilisateur.
- Page d'accueil
- Favoris
- Historique d'affichage des contenus
- Historique de saisie URL
- Cookie
- Informations d'authentification
dPour info
Enregistrez une page d'accueil et des favoris à l'aide du navigateur Web. L'historique d'affichage et de saisie,
les cookies et les informations d'authentification sont automatiquement sauvegardées dans le serveur au fur
et à mesure que l'utilisateur se sert du navigateur Web. Pour plus de détails sur l'utilisation du navigateur
Web, voir page 4-3.
Vous pouvez modifier les informations d'enregistrement d'une page d'accueil et des favoris à l'aide de
PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel PageScope My Panel
Manager.
Fonctions disponibles sur Image Panel
En associant Image Panel à My Panel ou My Address Book, vous pouvez enregistrer des raccourcis de
source document et de destination dans l'écran de base d'Image Panel afin de personnaliser l'environnement
d'utilisation d'Image Panel. Vous pouvez aussi vous référer à My Address Book pour spécifier une destination
à laquelle envoyer des données.
dPour info
Pour plus de détails sur la personnalisation de l'écran, voir page 6-24.
Pour plus de détails sur la fonction My Address, voir page 10-3.
bizhub 423/363/283/223 9-5
9.1 Présentation 9
9.1.2 Procédure d'acquisition de My Panel
Procédez à l'authentification utilisateur sur l'imprimante multifonction sélectionnée. Si l'authentification
utilisateur est validée, l'imprimante multifonction se connecte automatiquement au serveur pour obtenir My
Panel à l'intention de l'utilisateur connecté.
L'utilisateur peut se servir de My Panel pendant qu'il est connecté à l'imprimante multifonction. My Panel
n'est pas disponible après la déconnexion de l'utilisateur.
9.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction My Panel
Les restrictions suivantes s'appliquent à l'utilisation de My Panel.
- Les fonctions d'enregistrement, d'édition et de suppression de My Panel sont uniquement accessibles
aux utilisateurs disposant de My Panel. L'Administrateur de l'imprimante multifonction ne peut pas
effectuer d'opérations sur My Panel.
- Lorsque vous accédez à My Panel pour la première fois, les réglages de langue, d'unité de mesure et
de couleur sont conformes aux réglages de l'imprimante multfonction.
- Lorsque vous accédez à My Panel pour la première fois, l'écran initial du panneau de contrôle affiche
le menu principal de My Panel.
- Seule la mémoire de réglage (programme Copie et programme Fax/Numérisation) enregistrée sur
l'imprimante multifonction que vous utilisez est disponible.
- Selon les fonctions ou des options installées sur l'imprimante multifonction sur laquelle My Panel est
utilisé, il se peut que l'environnement opératoire spécifié en tant que My Panel ne soit pas disponible.
- L'enregistrement, l'édition, ou la suppression de My Panel peut causer une erreur en fonction de l'état
de connexion au serveur. En cas d'erreur, vérifiez la connexion réseau.
My Panel est disponible
My Panel est disponible
Serveur
(gestion de Mon Panneau)
(3) Obtention de My
Panel
(2) Accès au serveur
(1) Procédure d'authentification
My Panel n'est pas disponible
• Échec d'authentification
• Déconnexion
• Échec d'obtention de My Panel,etc.
9 Afficher My Panel
9-6 bizhub 423/363/283/223
9.2
9.2 Afficher My Panel
9.2.1 Menu principal
Le menu principal apparaît en premier lorsque My Panel s'ouvre.
Le menu principal vous permet de disposer librement les fonctions et touches de raccourci les plus
fréquemment utilisées dans la mémoire des réglages. Dans le menu principal, vous pouvez enregistrer
12 types de touches de raccourci.
Pour plus d'informations sur la configuration des réglages du menu principal, voir page 9-15.
9.2.2 Affichage du menu principal
Une fois que l'utilisateur a accédé à la fonction My Panel, il peut alors modifier l'écran initial qui doit s'afficher
après que l'identification utilisateur a été reconnue valide. Pour afficher le menu principal de My Panel depuis
un écran initial différent, utilisez le [Menu Application].
Dans le [Menu Application], appuyez sur [My Panel] pour afficher le menu principal de My Panel.
dPour info
L'écran initial qui s'affiche après une identification valide peut être modifié dans les réglages [Réglages Mon
Panneau]. Pour plus de détails, voir page 9-16.
Pour plus d'informations sur le [Menu Application], voir page 3-4.
bizhub 423/363/283/223 9-7
9.3 Personnaliser My Panel 9
9.3 Personnaliser My Panel
Personnalisez My Panel dans [Réglages Mon Panneau] des [Utilitaires].
9.3.1 [Réglages Mon Panneau]
Les éléments personnalisables sont les suivants.
Élément Description
[Réglage Langue] Sélectionnez la langue à utiliser dans My Panel.
Pour plus de détails, voir page 9-9.
[Réglage Unité de
mesure]
Sélectionnez l'unité de mesure à utiliser pour afficher les valeurs dans
My Panel.
Pour plus de détails, voir page 9-9.
[Réglages Copieur] Spécifiez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction
Copie et de enregistrement des touches de raccourci et de valeurs de réglage
à disposer dans l'écran de base
Pour plus de détails, voir page 9-10.
[Paramètres
Numérisation/Fax]
Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation
et de l'enregistrement des touches de raccourci
Pour plus de détails, voir page 9-12.
[Réglages Boîte] Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction
Boîte et enregistrez les touches de raccourci.
Pour plus de détails, voir page 9-14.
[Param. Sélection
Couleur]
Sélectionnez une couleur pour les touches sélectionnées dans My Panel.
Pour plus de détails, voir page 9-15.
[Réglages Menu
Principal]
Enregistrez les touches du menu principal sur l'écran Menu principal de My
Panel.
Pour plus de détails, voir page 9-15.
[Réglage Ecran par
défaut]
Spécifiez l'écran initial qui s'affiche après validation de l'identification utilisateur.
Pour plus de détails, voir page 9-16.
9 Personnaliser My Panel
9-8 bizhub 423/363/283/223
9.3
9.3.2 Affichage des [Réglages Mon Panneau]
Lorsque la fonction My Panel est disponible, [Réglages Mon Panneau] figure dans [Utilitaires].
1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré.
2 Appuyez sur Utilitaire/Compteur.
3 Appuyez sur [Réglages Mon Panneau].
L'écran Réglages Mon Panneau apparaît.
bizhub 423/363/283/223 9-9
9.3 Personnaliser My Panel 9
9.3.3 [Réglage Langue]
Sélectionnez la langue à utiliser dans My Panel parmi les langues disponibles sur l'imprimante multifonction.
9.3.4 [Réglage Unité de mesure]
Sélectionnez l'unité de longueur à utiliser dans My Panel.
9 Personnaliser My Panel
9-10 bizhub 423/363/283/223
9.3
9.3.5 [Réglages Copieur]
Spécifiez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Copie et de enregistrement des
touches de raccourci et de valeurs de réglage à disposer dans l'écran de base
[Onglet par Défaut]
Configurez les réglages d'affichage par défaut pour l'écran De base en mode Copie.
[De base] propose un affichage normal de base.
[Copie rapide] affiche les éléments de réglage de l'écran des réglages de base sur un seul écran. Cette
commande peut servir à spécifier plusieurs réglages à la fois.
[Touche Raccourci 1] – [Touche Raccourci 2]
Dispose les touches de raccourci des fonctions de l'application copie les plus fréquemment utilisées dans
l'écran de base.
Seulement deux touches de raccourci peuvent être mises en place.
Même si vous vous connectez à un autre modèle et enregistrez une fonction sous [Touche Raccourci 1] et/ou
[Touche Raccourci 2], [NON] s'affiche pour indiquer que cette fonction n'est pas disponible sur cette
machine. (Exemple : [Densité], [Suppression Fond])
De plus, l'affichage d'une page permettant d'enregistrer une fonction dans [Touche Raccourci 1] et/ou
[Touche Raccourci 2] alors que cette fonction n'est pas disponible, entraîne la sélection de [NON]. Si [OK] est
sélectionné, le réglage [NON] est imposé à [Touche Raccourci 1] et [Touche Raccourci 2].
Il en résulte que les touches de raccourci ne s'affichent pas même si vous vous connectez à un autre modèle.
bizhub 423/363/283/223 9-11
9.3 Personnaliser My Panel 9
[Régl. rapides 1] – [Régl. rapides 4]
Attribuent les valeurs de réglage des touches de programme de copie et de la fonction Copie dans l'écran
de base.
L'attribution des valeurs de réglages les plus fréquemment utilisées et des touches de programme copie
dans l'écran de base vous permet de configurer facilement les réglages copie par une simple pression de la
touche. Vous pouvez attribuer un maximum de quatre touches.
Même si vous vous connectez à un autre modèle et enregistrez une fonction sous [Régl. Rapides 1] - [Régl.
Rapides 4], [OFF] s'affiche pour indiquer que cette fonction n'est pas disponible avec cette machine.
(Exemple : [Couleur])
L'affichage d'une page permettant d'enregistrer une fonction dans [Régl. Rapides 1] - [Régl. Rapides 4] alors
que cette fonction n'est pas disponible, entraîne la sélection de [NON].Si [OK] est sélectionné, le réglage
[NON] est imposé à [Régl. Rapides 1] et [Régl. Rapides 4].
Il en résulte que les touches Réglages rapides ne s'affichent pas même si vous vous connectez à un autre
modèle.
dPour info
Pour attribuer un programme copie dans l'écran de base, vous devez enregistrer ce programme au préalable.
Pour plus d'information sur l'enregistrement d'un programme copie, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur
Opérations Copie].
[Réglages par défaut de l'onglet Densité]
Placez la touche pour ajuster la densité de copie sur l'écran de base.
Référence
- Lors du transfert de la touche de réglage de densité vers l'écran de base, [Régl. rapides 3] et
[Régl. rapides 4] ne sont pas disponibles.
9 Personnaliser My Panel
9-12 bizhub 423/363/283/223
9.3
9.3.6 [Paramètres Numérisation/Fax]
Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation et enregistrez
les touches de raccourci.
[Onglet par Défaut]
Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation.
[Carnet d‘Adresses par Défaut]
Pour utiliser le carnet d'adresse public, spécifiez le type d'index à afficher initialement dans [Carnet
Adresses].
Par défaut, c'est [Mon Carnet Adresses] qui est sélectionné.
dPour info
Pour plus de détails sur la fonction My Address, voir page 10-3.
bizhub 423/363/283/223 9-13
9.3 Personnaliser My Panel 9
[Touche Raccourci 1] – [Touche Raccourci 2]
Dispose les touches de raccourci des fonctions de l'application fax/numérisation les plus fréquemment
utilisées dans l'écran de base. Seulement deux touches de raccourci peuvent être mises en place.
[Carnet d'adresses par défaut]
Configurez les réglages de l'écran par défaut de [Carnet Adresses].
[Type adresse par défaut]
Pour afficher un carnet d'adresses par type d'adresse, spécifiez un type d'adresse à afficher par défaut.
9 Personnaliser My Panel
9-14 bizhub 423/363/283/223
9.3
9.3.7 [Réglages Boîte]
Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Boîte et enregistrez les touches
de raccourci.
[Onglet par Défaut]
Configurez les réglages d'affichage par défaut de l'écran de base (après pression de la touche Boîte sur le
panneau de contrôle) en mode Boîte.
[Touche Raccourci 1] – [Touche Raccourci 2]
Disposez les touches de raccourci des boîtes fréquemment utilisées pour les documents boîtes sur l'écran
de base.
Seulement deux touches de raccourci peuvent être mises en place.
bizhub 423/363/283/223 9-15
9.3 Personnaliser My Panel 9
9.3.8 [Param. Sélection Couleur]
Sélectionnez une couleur pour les touches sélectionnées dans My Panel.
9.3.9 [Réglages Menu Principal]
Personnalise le menu principal de My Panel.
Le menu principal vous permet de disposer librement les fonctions et touches de raccourci les plus
fréquemment utilisées dans la mémoire des réglages (programmes Copie et programmes Fax/Numérisation).
Touche Menu principal
La touche de raccourci affichée dans le menu principal est appelée touche du menu principal et il est possible
d'enregistrer jusqu'à 12 types.
Pour enregistrer la mémoire des réglages (programmes copie et programmes fax/numérisation) comme
touches du menu principal, appuyez sur la touche [Icône] pour sélectionner les icônes de mémoire des
réglages à afficher dans le menu principal.
9 Personnaliser My Panel
9-16 bizhub 423/363/283/223
9.3
Enregistrer une touche dans le menu principal
[Fonction], [Réglages Fonction Copie], [Réglage Fonct. Numéris./Fax], [Réglage Programme Copie] et
[Réglage Progr. Numéris./Fax] peuvent constituer des touches du menu principal.
9.3.10 [Réglage Ecran par défaut]
Spécifiez l'écran initial qui s'affiche après validation de l'identification utilisateur. Par défaut, le menu principal
My Panel est affiché comme écran initial.
Référence
- L'enregistrement d'une touche de raccourci pour les fonctions Navigateur Web ou Image Panel dans
l'écran initial n'est possible que si elles sont activées.
Élément Description
[Fonction] Permet d'enregistrer une touche de raccourci pour chacune des fonctions
[Copie], [Numéris./Fax], [Boîte Utilis.], [Image Panel] et [Navigateur Web].
L'enregistrement d'une touche de raccourci pour les fonctions Navigateur
Web ou Image Panel dans le menu principal n'est possible que si elles sont
activées.
[Réglage Fonction
Copie]
Permet d'enregistrer des touches de raccourci dans les réglages Fonction
Copie pour chaque réglage [Réglage Papier], [Zoom], [R-Verso/ Combin.] et
[Finition].
[Réglage Fonct.
Numéris./Fax]
Permet d'enregistrer des touches de raccourci des réglages de la fonction
Numérisation/Fax pour chaque réglage [Réglages Numérisation], [Réglages
Original] et [Réglages Comm.].
[Réglage Programme
Copie]
Enregistrez une touche de raccourci pour la mémoire des réglages du copieur
(programme copie) enregistrée sur l'imprimante multifonction.
Appuyez sur [Icône] dans l'écran Réglages Menu Principal. Vous pouvez sélectionner
les icônes de mémoire des réglages à afficher dans le menu principal.
La touche de raccourci correspondant à la mémoire des réglages est disponible
uniquement sur l'imprimante multifonction où la mémoire est enregistrée.
Pour plus de détails sur l'enregistrement de la mémoire des réglages du copieur
(programme copie), reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations
Copie].
[Réglage Progr.
Numéris./Fax]
Enregistrez une touche de raccourci pour la mémoire des réglages de fax/
numérisation (programme fax/numérisation) enregistrée sur l'imprimante multifonction.
Appuyez sur [Icône] dans l'écran Réglages Menu Principal. Vous pouvez sélectionner
les icônes de mémoire des réglages à afficher dans le menu principal.
La touche de raccourci correspondant à la mémoire des réglages est disponible
uniquement sur l'imprimante multifonction où la mémoire est enregistrée.
Pour plus de détails sur l'enregistrement de la mémoire des réglages de
fax/numérisation (programme fax/numérisation), reportez-vous au [Guide de
l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
10 Fonction My Address
bizhub 423/363/283/223 10-3
10.1 Présentation 10
10 Fonction My Address
10.1 Présentation
Grâce à la fonction My Address, le carnet d'adresses personnel (My Address Book) est géré centralement
sur le serveur, et l'utilisateur peut accéder au carnet d'adresses personnel My Address Book de l'imprimante
sélectionnée.
L'utilisation de My Address Book vous permet de vous servir du même carnet d'adresses sur plusieurs
imprimantes multifonction de votre réseau sans avoir à enregistrer les adresses individuellement sur chacune
des imprimantes.
dPour info
Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails sur l'activation de cette
fonction, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager.
Vous pouvez aussi ajouter des entrées à My Address Book à l'aide de PageScope My Panel Manager. Pour
plus de détails, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager.
10.1.1 Classification des carnets d'adresses
Lorsque la fonction My Address est disponible, vous pouvez utiliser les deux sortes de carnets d'adresses
suivantes.
Carnet d'adresses public
Le carnet d'adresses public est un carnet d'adresses accessible à tout utilisateur enregistré sur l'unité
principale de l'imprimante multifonction qu'il a sélectionnée.
Le carnet d'adresse public propose les fonctions suivantes.
- Dans le carnet d'adresses public, il est possible d'enregistrer des destinations en numérotation
abrégée, des groupes et des programmes.
- Du fait que le carnet d'adresses public est enregistré dans l'unité principale de l'imprimante
multifonction, les destinations disponibles dépendent de l'imprimante sélectionnée.
- L'utilisateur ou l'administrateur peut enregistrer, modifier ou supprimer le carnet d'adresses public.
- Si l'administrateur a activé l'interdiction des fonctions d'enregistrement et d'édition de destinations par
les utilisateurs, l'enregistrement ou l'édition du carnet d'adresses public est impossible.
My Address Book
My Address Book est un carnet d'adresses géré par le serveur et accessible uniquement par l'utilisateur.
My Address Book propose les fonctions suivantes.
- Les destinations en numérotation abrégée et les groupes peuvent être enregistrés dans My Address
Book.
- Du fait que la fonction My Address est retournée par le serveur sur l'imprimante multifonction
sélectionnée par l'utilisateur, elle est disponible sur n'importe quelle imprimante multifonction pour peu
qu'elle dispose de la fonction My Address.
- Seul l'utilisateur spécifié peut enregistrer, modifier, ou supprimer My Panel.
10 Présentation
10-4 bizhub 423/363/283/223
10.1
10.1.2 Procédure d'acquisition de My Address Book
Procédez à l'authentification utilisateur sur l'imprimante multifonction sélectionnée. Si l'authentification
utilisateur est validée, l'imprimante multifonction se connecte automatiquement au serveur pour obtenir
My Address Book à l'intention de l'utilisateur connecté.
L'utilisateur peut se servir de My Address Book pendant qu'il est connecté à l'imprimante multifonction.
My Address Book n'est pas disponible après la déconnexion de l'utilisateur.
10.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction My Address
Les restrictions suivantes s'appliquent à My Address Book.
- Seul l'utilisateur qui dispose de My Address Book peut enregistrer, modifier ou supprimer My Address
Book. L'Administrateur de l'imprimante multifonction ne peut pas effectuer d'opérations sur My
Address Book.
- My Address Book peut contenir 100 destinations en numérotation abrégée et 10 groupes maximum
(100 destinations en numérotation abrégée par groupe maximum).
- Si le nombre de destinations enregistrées dans My Address Book correspond à la valeur maximale
autorisée, il n'est pas possible d'enregistrer une nouvelle destination.
- Les destinations programmées ne peuvent pas être enregistrées dans My Address Book.
- La recherche de destinations par index est impossible dans My Address Book.
- L'opération Boîte est disponible uniquement sur les imprimantes multifonction sur lesquelles des
destinations sont enregistrées.
- En fonction de ses réglages ou des options installées sur l'imprimante multifonction laquelle My
Address Book est utilisés, l'émission spécifiée dans le carnet d'adresses peut ne pas être possible.
- L'enregistrement, l'édition, ou la suppression de My Address Book peut causer une erreur en fonction
de l'état de connexion au serveur. En cas d'erreur, vérifiez la connexion réseau.
My Address Book est disponible
My Address Book est
disponible
Serveur
(Gestion de My Address Book)
(3) Obtention de
My Address Book
(2) Accès au serveur
(1) Procédure d'authentification
My Address Book n'est pas disponible
• Échec d'authentification
• Déconnexion
• Échec d'obtention de My Panel,etc.
bizhub 423/363/283/223 10-5
10.2 Enregistrement et modification d'une destination 10
10.2 Enregistrement et modification d'une destination
My Address Book permet d'enregistrer les destinations privées fréquemment utilisées. Vous pouvez
enregistrer les adresses au moyen de l'une des méthodes suivantes.
- Par le panneau de contrôle de l'imprimante multifonction
- Par PageScope Web Connection depuis un ordinateur du réseau
- Par PageScope My Panel Manager
Les destinations en numérotation abrégée et les groupes peuvent être enregistrés dans My Address Book.
Cette section décrit la modalité d'enregistrement des adresses sur le panneau de contrôle de l'imprimante
multifonction.
10.2.1 Carnet d'adresses
Vous pouvez enregistrer les numéros de fax et les adresses E-mail f ainsi que les boîtes enregistrées
fréquemment utilisés en numérotation abrégée. Vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses jusqu'à
100 destinataires en numérotation abrégée.
1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré.
2 Appuyez sur Utilitaire/Compteur.
3 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche/Boîte].
4 Appuyez sur [Créer Destination 1-Touche].
5 Appuyez sur [Carnet Adresses (Privé)].
% Pour ajouter des destinations en numérotation abrégée au carnet d'adresses partagé, appuyez sur
[Carnet Adresses (Public)].
La liste des destinations en numérotation abrégée apparaît.
10 Enregistrement et modification d'une destination
10-6 bizhub 423/363/283/223
10.2
6 Appuyez sur [Nouveau].
% Pour modifier une destination enregistrée, sélectionnez-la et appuyez ensuite sur [Modifier].
% Pour supprimer une adresse enregistrée, sélectionnez-la et appuyez ensuite sur [Eff.].
% Pour vérifier une adresse enregistrée, sélectionnez l'adresse souhaitée et appuyez ensuite sur
[Vér. Par. Tâches].
7 Sélectionnez le type d'adresse à enregistrer, puis configure les réglages des éléments requis.
dPour info
Pour plus de détails sur les entrées du carnet d'adresses, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations
Scanner Réseau/Fax/Fax Réseau].
10.2.2 Groupe
Vous pouvez regrouper et enregistrer plusieurs destinations en numérotation abrégée du carnet d'adresses
en tant que groupe. My Address Book permet d'enregistrer jusqu'à 10 groupes (enregistrement maximum de
100 destinations en numérotation abrégée par groupe).
1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré.
2 Appuyez sur Utilitaire/Compteur.
3 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche/Boîte].
4 Appuyez sur [Créer Destination 1-Touche].
5 Appuyez sur [Groupe].
La liste des groupes apparaît.
bizhub 423/363/283/223 10-7
10.2 Enregistrement et modification d'une destination 10
6 Appuyez sur [Privé], puis sur [Nouveau].
% Pour modifier un groupe enregistré, sélectionnez-le et appuyez ensuite sur [Modifier].
% Pour supprimer un groupe enregistré, sélectionnez-le et appuyez ensuite sur [Eff.].
% Pour vérifier un groupe enregistré, sélectionnez-le et appuyez ensuite sur [Vér. Par. Tâches.].
% Appuyez sur [Public] pour afficher les groupes publics.
7 Assurez-vous de sélectionner un groupe privé comme destination d'enregistrement, puis configurez les
réglages des éléments requis.
% Sélectionnez [Régl. Groupe Destina]. Les adresses enregistrées dans My Address Book sont
affichées. Sélectionnez une destination en numérotation abrégée à inclure dans un groupe.
dPour info
[Pour plus de détails sur le contenu d'enregistrement du groupe, reportez-vous au Guide de l'utilisateur
Opérations Scanner Réseau/Fax/Fax Réseau].
10 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses
10-8 bizhub 423/363/283/223
10.3
10.3 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses
Les destinations en numérotation abrégée enregistrées peuvent être copiées de My Address Book vers le
carnet d'adresses public et réciproquement.
Référence
- Les groupes ne peuvent pas être copiés de My Address Book d'adresses vers le carnet d'adresses
public et réciproquement.
10.3.1 Copier les destinations du carnet d'adresses public dans My Address Book
Les adresses enregistrées dans le carnet d'adresses public peuvent être copiées dans My Address Book.
1 Affichez [Créer Destination 1-Touche].
2 Appuyez sur [Carnet Adresses (Public)].
3 Sélectionnez le type d'adresse à copier.
La liste des carnets d'adresses enregistrés du type d'adresse sélectionné apparaît.
4 Sélectionnez l'adresse à copier, et appuyez ensuite sur [Copier vers Adr pers].
5 Sélectionnez [Oui] sur l'écran de confirmation et appuyez sur [Valider].
L'adresse sélectionnée est copiée.
bizhub 423/363/283/223 10-9
10.3 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses 10
10.3.2 Copier les destinations du carnet d'adresses public dans My Address Book
Les destinations enregistrées dans My Address Book peuvent être copiées dans le carnet d'adresses public.
1 Affichez [Créer Destination 1-Touche].
2 Appuyez sur [Carnet Adresses (Privé)].
La liste des destinations en numérotation abrégée apparaît.
3 Sélectionnez l'adresse à copier, et appuyez ensuite sur [Copier vers Adr Part].
4 Sélectionnez [Oui] sur l'écran de confirmation et appuyez sur [Valider].
L'adresse sélectionnée est copiée.
10 Utiliser My Address Book pour envoyer un document
10-10 bizhub 423/363/283/223
10.4
10.4 Utiliser My Address Book pour envoyer un document
Utilisez My Address Book pour spécifier une destination lorsque vous envoyez un document avec les
fonctions Fax/Numérisation ou lorsque vous envoyez un document dans une boîte.
10.4.1 Spécifier des destinations
Si vous utilisez les fonctions My Address, l'écran suivant apparaît lorsque une adresse doit être spécifiée.
Les adresses enregistrées dans My Address Book apparaissent par type d'adresse. Sélectionnez la
destination souhaitée.
Pour sélectionner une adresse enregistrée dans le carnet d'adresses public, appuyez sur [Public].
10.4.2 Rechercher des destinations
Si vous ne trouvez pas une adresse, vous pouvez lancer une recherche. Dans l'écran de spécification
d'adresse, appuyez sur [Recher simple].
Pour rechercher des destinations d'après le type d'adresse enregistrée, appuyez sur [Type d'adresse].
Pour effectuer une recherche de destinations sur le nom et une partie du contenu d'enregistrement, appuyez
sur [Recherche détaillée].
11 Index
bizhub 423/363/283/223 11-3
11.1 Index des éléments 11
11 Index
11.1 Index des éléments
A
Accès 5-3
Accès aux boîtes 5-6
Acquérir My Panel 9-5
Acquisition de My Address Book 10-4
Affichage 4-21
B
Barre d'outils 4-12
Boîte utilisateur 5-6, 6-9
C
Cache 5-3
Caractéristiques 4-4, 6-21
Caractéristiques du Navigateur Web 4-4
Carnet d'adresses 10-5
Carnet d'adresses public 10-3
Charger 4-23
Code PIN 6-20
Composition de l'écran d'Image Panel 6-5
Composition de l'écran de PageScope Web
Connection 5-4
Composition de l'écran Navigateur Web 4-9
Connexion 5-5
D
Déconnexion 5-5
E
Enregistrement 4-22
F
Flash Player 4-4
G
Groupe 10-6
H
Haut-parleur 4-11
I
Image Panel 2-4, 6-3, 6-4, 6-24
Impression 4-19, 5-8, 6-16
Infos Navigateur Web 4-18
Interdiction du navigateur Web 4-6
M
Magasin Envoi 6-18
Menu Application 3-4
Menu Comm 9-6
Mémoire externe 6-18
Mode d'affichage du Navigateur Web 4-11
My Address 2-4, 10-3
My Address Book 10-3, 10-10
My Panel 2-4, 9-3, 9-6
N
Navigateur Web 2-4, 4-3, 4-5
Numérisation 6-8
O
OCR 8-4
P
PageScope Web Connection 5-3
Paramètres Navigateur Web 4-16
PDF adressable 2-4, 8-3, 8-5
Personnalisation 3-5, 6-24, 9-7
Photo 6-21
R
Rendu intelligent 4-11
Rendu Parfait 4-11
Restrictions dans My Address 10-4
Restrictions sur My Panel 9-5
Réglages My Panel 9-7
S
Saisie de texte dans Navigateur Web 4-10
Suppression 5-10
T
Téléphone cellulaire/PDA 6-11, 6-20
Touche d'application 3-3, 3-5
Traitement PDF 2-4, 7-3
U
Utilisation d'Image Panel 6-6
Utiliser le Navigateur Web 4-10
11-4 bizhub 423/363/283/223
11 Index des touches 11.2
11.2 Index des touches
A
Accès au contenu du navigateur Web 4-8
Affichage 4-17
Aperçu 6-12
C
Cache 4-18
Carnet Adresses (Privé) 10-5
Carnet d'adresses par Défaut 9-12
Carnet d'adresses par défaut 9-13
Combiner Documents 6-14
Cookie 4-18
Copier vers Carnet partagé 10-9
Copier vers Carnet privé 10-8
Cryptage 7-5
D
Destinataire 4-14
Document/Page 6-13, 6-14
G
Gestion des fenêtres 4-17
Groupe 10-6
H
Histor. 4-14
I
ID numérique 7-6
Impression 4-15, 6-16
Impression directe 7-8
Informations d'authentification 4-18
J
Journal Accès 4-18
L
Lecture 6-8
Liste des destinations 6-17
Liste Source Document 6-9
M
Menu 4-16
Menu Application 3-4
Mémoire externe 6-10, 6-18
Modifier document 6-13
Mot de passe 7-5
O
Onglet par Défaut 9-10, 9-12, 9-14
Opération Page 4-16
P
Param. Sélection Couleur 9-15
Paramètres Numérisation/Fax 9-12
Permission Fonction 4-7
Photo/Icône 6-22
Propriétés des documents PDF 7-4
Proxy 4-18
R
Retour à Dest. Numér. 6-15
Réglage Boîte Utilisateur 9-14
Réglage Ecran par défaut 9-16
Réglage Langue 9-9
Réglage Navigateur Web 4-6
Réglage Reconnaissance optique OCR 8-4
Réglage Touche Application 3-5
Réglage Unité de mesure 9-9
Réglages 4-18
Réglages Copieur 9-10
Réglages Document 6-14
Réglages Menu Principal 9-15
Réglages My Panel 9-7
Réglages par défaut de l'onglet Densité 9-11
Réglages rapides 9-11
S
Sécurité 4-18
Signet (Affichage) 4-13
Signet (Ajout) 4-13
T
Téléphone cellulaire 6-11
Touche d'application 1 3-4
Touche d'application 2 3-4
Touche de raccourci 9-10, 9-13, 9-14
Touche du menu Application 3-3
Type d'adresse par défaut
Guide du scanner réseau
pour le Fiery S300 50C-KM
Prenez connaissance du contenu de ce manuel avant d'imprimer.
Conservez-le à portée de la main afin de pouvoir vous y référer en
cas de besoin.
1
Introduction
Merci d’avoir acheté le S300 50C-KM.
Ce Guide du scanner réseau comprend des instructions relatives à l’utilisation des fonctions et à la sécurité. Lisez-le
attentivement.
Lisez attentivement ce manuel avant d'effectuer des opérations de numérisation ou d'utiliser l'équipement de quelle manière que
ce soit.
MARQUES :
• Fiery et le logo Fiery sont des marques déposées de Electronics For Imaging, Inc. au Bureau américain des marques
et des brevets et dans d’autres juridictions étrangères.
• Command WorkStation, WebTools, WebScan et EFI sont des marques de Electronics For Imaging, Inc.
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Unis et/ou dans d’autres pays.
• Macintosh et PowerMac sont des marques déposées ou des marques de Apple Computer, Inc. aux Etats-Unis et/ou
dans d’autres pays.
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marques déposées d'Adobe Systems, Inc.
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de leurs sociétés respectives.
Copyright © 2005 Konica Minolta Business Technologies, Inc.
DISPENSE
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• Le fabricant et le fournisseur déclinent toute responsabilité quant à des incidents résultant de l'utilisation du système
d'impression et de ce manuel.
• Les informations contenues dans ce Guide du scanner réseau sont soumises à des modifications sans préavis.
2
TABLE DES MATIERES
Introduction ...................................................................................................................... 1
À propos de ce manuel .................................................................................................... 4
Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation.....................................6
1-1 Classification des fonctions de numérisation............................................................... 7
Fonctions de numérisation : définition .................................................................................. 7
Numérisation vers e-mail ...................................................................................................... 7
Disque dur............................................................................................................................. 9
FTP ..................................................................................................................................... 10
Numérisation vers FILE D’ATTENTE.................................................................................. 11
1-2 Avant utilisation ............................................................................................................. 12
Position/Description du tableau de commande................................................................... 12
Ecran à cristaux liquides ..................................................................................................... 13
1-3 Fonctionnement de base ............................................................................................... 13
Structure ............................................................................................................................. 13
Ecran [Sélect. objet émission]............................................................................................. 14
Écran [Réglages de base du scanner]................................................................................ 15
Saisie de texte .................................................................................................................... 16
Chapitre 2 : Avant d’utiliser les fonctions de numérisation................................18
2-1 Présentation.................................................................................................................... 19
2-2 Enregistrement de destinations (E-Mail)...................................................................... 19
Enregistrement d’une adresse e-mail ................................................................................. 19
Révision et suppression de l’adresse e-mail....................................................................... 20
2-3 Enregistrement d’emplacements de stockage (Disque dur) ...................................... 20
Enregistrement d’un numéro de boîte................................................................................. 21
Révision et suppression du numéro de boîte...................................................................... 22
2-4 Enregistrement de destinations (FTP) ......................................................................... 22
Enregistrement d’un serveur FTP....................................................................................... 22
Révision et suppression d’un serveur FTP ......................................................................... 25
Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation ....................................... 26
3-1 Activation du mode numérisation ................................................................................ 27
3-2 Sélection de la destination ............................................................................................ 27
Sélection de la destination (E-Mail) .................................................................................... 27
Sélection de l’emplacement de stockage (Disque dur) ....................................................... 31
Sélection de la destination (FTP)........................................................................................ 33
Sélection de la destination (FILE D'ATTENTE) .................................................................. 35
3-3 Positionnement du document d’origine....................................................................... 35
3-4 Définition des fonctions du scanner ............................................................................ 35
NOM DE FICHIER .............................................................................................................. 36
MODE COULEUR............................................................................................................... 37
FORMAT DE FICHIER ....................................................................................................... 37
MODE NUMERISATION..................................................................................................... 37
FORMAT NUMERIS. .......................................................................................................... 37
QUALITE............................................................................................................................. 38
AGR./RED........................................................................................................................... 38
TABLE DES MATIERES (suite)
3
DENSITÉ NUMÉR. ............................................................................................................. 39
RÉGLAGE COULEUR........................................................................................................ 39
AUTRES ............................................................................................................................. 40
Pleine page......................................................................................................................... 41
Direction de l’original........................................................................................................... 41
Type de document d’origine................................................................................................ 41
3-5 Lancement de la numérisation...................................................................................... 42
3-6 Vérification de l’état et des réglages du scanner ........................................................ 42
Affichage du statut de fonctionnement................................................................................ 42
Vérification des paramètres de numérisation...................................................................... 42
Modifiez les paramètres actuels ......................................................................................... 43
Chapitre 4 : Importation des données numérisées.............................................. 44
4-1 Récupération depuis un disque dur ............................................................................. 45
Comment lire des données numérisées ............................................................................. 45
Comment supprimer des données numérisées .................................................................. 45
4-2 Images numérisées vers FTP ou E-mail....................................................................... 46
4-3 Images numérisées vers FILE D’ATTENTE.................................................................. 46
Comment utiliser des données numérisées........................................................................ 46
Comment supprimer des données numérisées .................................................................. 47
Chapitre 5 : Mode responsable .............................................................................. 48
5-1 Mode responsable.......................................................................................................... 49
Passage en mode responsable .......................................................................................... 49
5-2 Modification/Suppression de la destination ................................................................ 49
Chapitre 6 : Dépannage ..........................................................................................50
6-1 Impossible d’utiliser le scanner .................................................................................... 51
Lorsque vous ne parvenez pas à vous connecter au scanner............................................ 51
Lorsque vous ne pouvez pas numériser ............................................................................. 51
Annexe......................................................................................................................52
Annexe-1 Caractéristiques du produit............................................................................. 53
Caractéristiques des fonctions de numérisation du produit ................................................ 53
Index .........................................................................................................................54
4
À propos de ce manuel
Ce manuel présente les fonctions du scanner réseau de ce serveur couleur S300 50C-KM.
Ce chapitre explique la composition du manuel et les conventions utilisées.
Ce manuel part du principe que l’utilisateur sait utiliser les fonctions de base d’un ordinateur et d’un copieur. Pour connaître les
fonctions plus avancées des ordinateurs Windows et Macintosh, veuillez consulter les manuels d’utilisation de ces systèmes
d’exploitation.
Pour connaître les autres fonctions de ce serveur couleur S300 50C-KM, veuillez consulter les manuels d’utilisation
correspondants.
Composition du manuel
Ce manuel se compose des 6 chapitres suivants :
Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation
Ce chapitre présente les fonctions du scanner et indique comment utiliser le tableau de commande.
Chapitre 2 : Avant d’utiliser les fonctions de numérisation
Ce chapitre explique les opérations effectuées précédemment pour enregistrer les destinations afin de transmettre/stocker
les données de numérisation.
Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation
Ce chapitre explique comment utiliser les fonctions du scanner réseau.
Chapitre 4 : Importation des données numérisées
Ce chapitre explique comment importer depuis les destinations les données numérisées à transmettre/stocker dans un
ordinateur.
Chapitre 5 : Mode responsable
Ce chapitre porte sur le mode Responsable utilisé avec les paramètres des fonctions du scanner.
Chapitre 6 : Dépannage
Ce chapitre explique les procédures à suivre en cas de défaillance du scanner.
Annexe
Décrit les caractéristiques du contrôleur d’impression.
Conventions employées dans ce manuel
Les abréviations suivantes sont employées dans ce manuel :
Dénomination de chaque produit
• S300 50C-KM
Serveur couleur S300 50C-KM → contrôleur d’impression
Autres
• Fonctions du scanner réseau → Fonctions du scanner
Utilitaires de ce produit
Le système de numérisation et le système d’impression utilisent les utilitaires suivants :
Pour connaître les fonctions avancées de ces utilitaires, veuillez vous reporter au manuel d’utilisation du contrôleur
d’impression.
• Command WorkStation Utilitaire permettant de gérer les travaux. Cette application permet de gérer les
données de numérisation stockées par la fonction Numérisation vers FILE
D’ATTENTE (p.11).
• Application Fiery Remote Scan Application permettant d’exécuter la fonction de numérisation à distance du
contrôleur d’impression. Cette application permet d’accéder à des données
numérisées sur le disque dur du copieur et de les transférer sur un serveur FTP
ou vers une adresse e-mail sous forme de pièce jointe.
À propos de ce manuel (suite)
5
• Fiery Remote Scan Plug-in Plug -in compatible TWAIN. Cette application permet d’accéder depuis un
ordinateur du réseau aux données numérisées stockées sur le disque dur du
copieur grâce à des applications compatibles.
• Fiery WebTools - WebScan Utilitaires Web à utiliser avec votre navigateur. Cet utilitaire permet de
récupérer les données numérisées sur le contrôleur d’impression.
Comment lire ce manuel
3-2 Selecting the Destination
When you press [SCAN]
button, scanning features is activated and the screen appears.
On the screen, yo , or and set items corresponded
with your selection.
You can select multiple destinations. In this ter setting of items for the destination
already selected and omit the proced ear the settings for the destination
already selected.
E-Mail:Å@ “Selecting the Destination (E-Mail)” on page 46.
HDD:Å@ “Selecting the Storage Location (HDD)” on page 55.
FTP:Å@ “Selecting the Destination (FTP)” on page 60.
QUEUE:Å@ “Selecting the Destination (QUEUE)” on page 66.
mmended to activate the printer mode or copy mode by pressing the
tton of the control panel.
Control Panel
screen (E-Mail)
screen
screen
Reference
Reference
Reference
Reference
1. ol panel.
The yed on the LCD screen.
2.
cted once by touching the same transmission
r you have selected an E-Mail address / Box No. /
, please operate it after removing selections
of those by touching the same.
MEMO
Ce document contient
des boîtes de légende.
Les types de boîtes de
légende affichées ainsi
sont les suivants :
Explique les mesures de
précaution et les restrictions
qui s'appliquent au
matériel et au logiciel.
Explique les principes
des fonctions ainsi que
d'autres fonctions qui ne
sont pas compatibles
entre elles.
Indique des points
importants sur les
procédures d'utilisation.
Explications destinées à
compléter le texte du
document.
Indique une page à
consulter pour plus
d'informations.
Consultez cette page, le
cas échéant.
Astuces et conseils sur
les procédures
d'utilisation.
Attention
Cette page n'existe pas dans le document.
[ ] sont utilisés
pour les termes
affichés à l'écran.
Décrit les procédures
d'utilisation.
Affiche un objet et la fonction d'une procédure.
Décrit le statut du
matériel et du
logiciel à la fin
d'une opération.
[Select
[Select Tran ssion Object] ], [FTP] [QUEUE]
[Select Transmission Object]
[Select Tran ssion Object]
[Select Transmission Object]
mission Object]
Important
MEMO
Référence
Conseils
6
Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation
1-1 Classification des fonctions de numérisation ............................7
1-2 Avant utilisation...........................................................................12
1-3 Fonctionnement de base ............................................................13
7 Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation
1-1 Classification des fonctions de numérisation
●Fonctions de numérisation : définition
Les fonctions de numérisation permettent de numériser un document original sous forme de données image (données
numérisées) depuis le chargeur RADF ou la vitre d’exposition du copieur sur le disque dur du contrôleur d’impression, puis de
transmettre/stocker les données numérisées.
Tous les documents originaux peuvent être copiés et numérisés grâce aux fonctions de numérisation.
Vous pouvez également numériser et transmettre/stocker immédiatement des documents d’origine de plusieurs formats.
“Type de document d’origine” à la page 41.
IMPORTANT
Pour utiliser les fonctions de numérisation, vous devez configurer les paramètres réseau du contrôleur d’impression.
Veuillez consulter le manuel d'utilisation du contrôleur d'impression pour des informations sur les paramètres réseau.
Quatre types de fonctions de numérisation
Les fonctions de numérisation sont classées dans quatre groupes en fonction de l’objet d’émission :
• Numérisation vers e-mail : Transmettez un e-mail avec un fichier joint (travail numérisé) à l’adresse
spécifiée.
• Numérisation vers disque dur : Enregistrez les données numérisées sur le disque dur du contrôleur
d’impression.
• Numérisation vers FTP : Téléchargez les données numérisées sur le serveur FTP désigné.
• Numérisation vers FILE D’ATTENTE : Stockez les données numérisées sous forme de file d’attente sur le contrôleur
d’impression.
Lors de la numérisation, vous pouvez sélectionner l’objet d’émission. Vous pouvez également sélectionner plusieurs objets
en une seule opération.
MEMO
Vous pouvez récupérer les données numérisées enregistrées avec la fonction Numérisation vers disque dur sur
un ordinateur du réseau.
“Récupération depuis un disque dur” à la page 45.
●Numérisation vers e-mail
Vous pouvez transmettre les données image (données numérisées) numérisées depuis le chargeur RADF ou la vitre
d’exposition du copieur sous forme de fichier joint par e-mail ou envoyer un e-mail comportant un lien URL vers l’emplacement
de stockage des données numérisées.
Référence
Référence
Original
Numérisation
vers e-mail
Contrôleur
d'impression
Numérisation
Copieur
Serveur FTP
Serveur de messagerie
Numérisation
vers FTP
Numérisation
vers disque dur
Numérisation vers
FILE D'ATTENTE
Internet
1-1 Classification des fonctions de numérisation (suite)
8 Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation
MEMO
La fonction Numérisation vers e-mail permet de garantir que votre message atteint votre serveur interne (SMTP).
Vous pouvez toutefois rencontrer des problèmes sur Internet ou avec le serveur du destinataire. Il est toutefois
recommandé de demander un accusé de réception indépendant.
Veuillez vous reporter au "Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation" (p. 26) pour connaître les procédures.
Transmission d’un fichier joint
La fonction Numérisation vers e-mail transmet les données numérisées sous forme de fichier joint d’un e-mail.
Transmission de l’URL
La fonction Numérisation vers e-mail permet d’envoyer un e-mail comportant un lien URL vers les données numérisées
figurant sur le disque dur du copieur si la taille des données numérisées dépasse une limite prédéfinie.
Les données numérisées sont alors stockées sur le disque dur d’un contrôleur d’impression et l’URL indiquant
l'emplacement est automatiquement envoyée dans un e-mail.
MEMO
Pour des informations sur les restrictions appliquées à la taille des fichiers à transmettre, reportez-vous au
manuel d'utilisation du contrôleur d'impression.
Options à définir avec la fonction Numérisation vers e-mail
Adresse e-mail
Définissez les adresses e-mail en sélectionnant une adresse e-mail dans les adresses enregistrées ou en la
saisissant manuellement.
Pour des informations sur l’enregistrement d’une adresse, reportez-vous à la section “Enregistrement de destinations
(E-Mail)” à la page 19.
Titre
Le mot par défaut du titre est “Le nom de fichier a été numérisé”. Vous pouvez toutefois le modifier lorsque le copieur
effectue des opérations.
Pour des informations sur la modification du titre, reportez-vous à la section “Définition du titre” à la page 30.
Format de fichier
Changez la première phrase par “Les pièces jointes et les données numérisées peuvent être enregistrées sous forme
de fichiers JPEG, TIFF ou PDF.
Pour des informations sur la modification du format de fichier, reportez-vous à la section “FORMAT DE FICHIER” à la
page 37.
Nom de fichier
Le nom d’un fichier joint/d’un fichier à stocker est automatiquement généré, mais vous pouvez le modifier à votre
convenance.
Pour des informations sur la modification du nom de fichier, reportez-vous à la section “NOM DE FICHIER” à la page 36.
Contrôleur
d'impression
Serveur SMTP Serveur POP
Internet
Original
Numérisation
Copieur
1-1 Classification des fonctions de numérisation (suite)
9 Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation
Texte d’un e-mail
La phrase suivante figure automatiquement dans le texte d’un e-mail lorsque vous transmettez un message sous forme de
fichier joint.
“Les documents suivants ont été numérisées sur le Fiery et joints à cet e-mail : Pièce(s) jointe(s) (Nom de fichier)”
Les phrases suivantes figurent automatiquement dans le texte d'un e-mail lors de la transmission d'une URL.
“Les documents suivants ont été numérisés sur le Fiery et peuvent être téléchargés depuis : URL(s)
Téléchargez le document dans le jour qui suit. (Remarque : cette restriction s’applique uniquement si la fonction
de suppression automatique est définie sur 1 journée)
Téléchargez le document dans les 7 jours qui suivent. (Remarque : cette restriction s’applique uniquement si la
fonction de suppression automatique est définie sur 7 jours. La durée pendant laquelle le fichier réside sur le
Fiery n’est pas indiquée si la fonction de suppression automatique n’est pas activée.)”
ATTENTION
• Vous ne pouvez pas modifier le texte d’un e-mail depuis le tableau de commande. Pour des informations sur la
modification du texte, veuillez consulter le manuel d’utilisation du contrôleur d’impression.
• La fonction Numérisation vers e-mail peut endommager les données numérisées du fait de l’état du réseau ou
pour toute autre raison.
Vérifiez si les données numérisées ne sont pas corrompues.
●Disque dur
Vous pouvez stocker les données image (données numérisées) sur le disque dur du contrôleur d'impression.
Des boîtes agissent sur le disque dur comme des dossiers et les données numérisées sont sauvegardées dans la boîte
sélectionnée.
Vous pouvez récupérer les données stockées dans une boîte grâce à un ordinateur du réseau.
Veuillez vous reporter au "Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation" (p. 26) pour connaître les procédures.
MEMO
Aucune limite de taille ne s’applique aux données numérisées pouvant être stockées dans chaque boîte. La limite
maximale de fichiers dépend de l’espace disponible sur le disque dur.
Original
Contrôleur
d'impression
Numérisation
Copieur
Disque
dur
1-1 Classification des fonctions de numérisation (suite)
10 Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation
Options à définir pour la fonction Numérisation vers disque dur
Numéro de boîte
Définissez un numéro de boîte avec des nombres de moins de quatre chiffres ou sélectionnez un numéro de boîte
parmi ceux déjà enregistrés.
“Sélection de l’emplacement de stockage (Disque dur)” à la page 31.
●FTP
Vous pouvez transmettre les données image (données numérisées) vers un serveur FTP.
Vous pouvez accéder aux données numérisées que vous avez transmises au serveur FTP depuis un ordinateur distant, puis
les télécharger.
MEMO
• Le fichier journal sur la transmission des données numérisées vers FTP est stocké sur le contrôleur
d’impression.
• Vous pouvez imprimer un fichier journal à l’aide de Command WorkStation. Pour des informations sur
l’impression, veuillez consulter le manuel d’utilisation du contrôleur d’impression.
Veuillez vous reporter au "Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation" (p. 26) pour connaître les procédures.
Options à définir pour la fonction Numérisation vers FTP
Nom de profil
Définissez le nom du profil en sélectionnant un nom de profil dans la liste des noms de profil enregistrés ou en le
saisissant manuellement.
Pour des informations sur l’enregistrement d’un nom de profil, reportez-vous à la section “Enregistrement d’un serveur
FTP” à la page 22.
MEMO
Vous pouvez sélectionner/enregistrer un profil contenant des informations nécessaires pour établir une
connexion vers un serveur FTP.
“Sélection de la destination (FTP)” à la page 33.
Adresse d’hôte
Lorsque vous ne trouvez pas le profil enregistré de votre choix, saisissez manuellement l’adresse d’hôte.
Pour des informations sur l’enregistrement d’une adresse d’hôte (nom du serveur FTP/adresse IP), veuillez vous
reporter à la section “Enregistrement d’un serveur FTP” à la page 22.
Chemin d’accès aux fichiers
Lorsque vous ne trouvez pas le profil enregistré de votre choix, saisissez manuellement le chemin d’accès aux fichiers.
Pour des informations sur l’enregistrement d’un chemin d’accès aux fichiers, reportez-vous à la section
“Enregistrement d’un serveur FTP” à la page 22.
Référence
Contrôleur
d'impression
Serveur FTP
Internet
Original
Numérisation
Copieur
Référence
1-1 Classification des fonctions de numérisation (suite)
11 Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation
Numéro de port
Selon vos besoins, définissez le numéro de port manuellement.
Pour des informations sur le paramétrage d’un numéro de port, reportez-vous à la section “Enregistrement d’un
serveur FTP” à la page 22.
Connexion (nom d’utilisateur)
Sélectionnez un nom d’utilisateur parmi ceux préenregistrés afin de vous connecter au serveur FTP ou définissez la
connexion (nom d’utilisateur) manuellement.
Pour des informations sur l’enregistrement d’un nom d’utilisateur, reportez-vous à la section “Enregistrement d’un
serveur FTP” à la page 22.
Mot de passe
Sélectionnez le mot de passe requis pour la connexion (nom d’utilisateur) ou définissez le mot de passe
correspondant à la connexion (nom d’utilisateur) manuellement.
Pour des informations sur l’enregistrement d’un mot de passe, reportez-vous à la section “Enregistrement d’un serveur
FTP” à la page 22.
ATTENTION
La fonction Numérisation vers FTP peut endommager les données numérisées du fait de l’état du réseau ou pour
toute autre raison.
Vérifiez si les données numérisées ne sont pas corrompues.
●Numérisation vers FILE D’ATTENTE
Vous pouvez stocker les données image (données numérisées) sous forme de fichier PDF (Portable Document Format) dans
le contrôleur d’impression et les utiliser pour un travail d’impression (file d’attente).
Vous pouvez modifier ou imprimer les données numérisées stockées sous forme de file d’attente à l’aide de Command
WorkStation.
Veuillez vous reporter au "Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation" (p. 26) pour connaître les procédures.
MEMO
• La version du PDF est 1.4.
• Pour des informations sur Command WorkStation, veuillez consulter le manuel d’utilisation du contrôleur
d’impression.
Original
Contrôleur
d'impression
Numérisation
Copieur
FILE D'ATTENTE
12 Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation
1-2 Avant utilisation
●Position/Description du tableau de commande
MEMO
Pour des informations sur les détails de chaque fonction, veuillez consulter le manuel d’utilisation du copieur.
1. Ecran à cristaux liquides
L’écran à cristaux liquides affiche le statut du contrôleur d’impression, les menus utilisés pour les réglages, les options de
sélection et autres informations similaires. Pour procéder aux réglages, appuyez sur la touche affichée à l’écran.
2. Touche [CONTROLE]
Cette touche permet d’afficher l’écran [MODE CONTROLE].
3. Touche [AIDE]
Cette touche permet d’afficher un écran d’aide sur la fonction sélectionnée.
4. Touche [IMPRIMANTE]
Cette touche permet de passer en mode imprimante. (inutilisable à partir d’août 2003.)
5. Touche [SCANNER]
Cette touche permet de passer en mode scanner.
6. Touche [COPIEUR]
Cette touche permet de passer en mode copie.
7. Voyant [PROGRAMMATEUR]
Ce voyant s'allume s’allume lorsque le programmateur est activé.
8. Touche [ECONOMIE D’ENERGIE]
Cette touche permet d’activer le mode d’économie d’énergie lorsque le copieur est inactif ou d’activer le mode
interruption du programmateur lorsque le programmateur est activé.
9. Touche [INTERRUPTION]
L’impression en cours est arrêtée pour lancer la copie.
10.Touche [EPREUVE]
Cette touche permet d’imprimer une copie afin de confirmer les réglages effectués.
11.Touche [ARRET]
Cette touche permet d’arrêter la copie ou l’impression.
1 23 4 5 6
7
89
10
11
18 17 16 15 14 13 12
19
20
1-3 Fonctionnement de base (suite)
13 Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation
12.Touche [DEPART]
L’impression mise en attente reprend ou la numérisation commence.
13.Touche [ANNUL.]
Cette touche permet de supprimer les caractères numériques saisis.
14.PAVE NUMERIQUE
Permet de saisir des valeurs numériques.
15.Touche [COMPTEUR]
Cette touche permet d'afficher l'écran Compteur ou d'accéder à des modes de programmation afin de définir des
fonctions spéciales.
16.Touche [AUTO]
Cette touche permet de réinitialiser les réglages par défaut.
17.Touche [PROGRAMME]
Cette touche affiche l’écran permettant de sélectionner les fonctions de stockage/rappel de programme.
18.Touche [CODE]
Lorsque vous ne pouvez pas effectuer de copie en raison des limitations imposées sur le mot de passe ECM, appuyez
sur Cette touche. Cette touche permet d’afficher l’écran dans lequel vous pouvez saisir le mot de passe. Saisissez le mot
de passe approprié afin d’effectuer la copie.
19.Touche de réglage du contraste
Cette touche permet de régler le contraste de l’écran à cristaux liquides.
20.Voyant de l’indicateur d’alimentation
Ce voyant s’allume/s’éteint selon l’état de l’alimentation électrique.
●Ecran à cristaux liquides
Sélectionnez des options en appuyant sur la touche correspondante qui apparaît sur l’écran à cristaux liquides.
Lorsque vous appuyez sur une touche ou ouvrez un écran de paramétrage, la touche sélectionnée est affichée et ses couleurs
sont inversées (noir sur blanc) ou interverties (blanc sur noir).
Touches communes à tous les écrans de paramétrage
[OK] : Les résultats de l’opération sont appliqués.
[ANNULER] : Les résultats de l’opération sont annulés.
Lorsque le copieur est sous tension, si vous appuyez sur la touche [SCANNER] du tableau de commande, l’écran [Sélect. objet
émission] est affiché sur l’écran à cristaux liquides.
MEMO
L’affichage de l’écran à cristaux liquides est différent entre les Etats-Unis et les autres pays.
1-3 Fonctionnement de base
●Structure
L’opération de numérisation fait appel au tableau de commande du photocopieur.
Les opérations de base sont les suivantes.
1-3 Fonctionnement de base (suite)
14 Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation
MEMO
Pour des informations sur l’enregistrement des destinations, reportez-vous aux pages suivantes.
• Numérisation vers e-mail : “Enregistrement de destinations (E-Mail)” à la page 19.
• Numérisation vers disque dur : “Enregistrement d’emplacements de stockage (Disque dur)” à la page 20.
• Numérisation vers FTP : “Enregistrement de destinations (FTP)” à la page 22.
●Ecran [Sélect. objet émission]
L’écran [Sélect. objet émission] apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [SCANNER] du tableau de commande.
MEMO
Lorsque vous appuyez sur la touche [SCANNER] du tableau de commande, la touche [E-Mail] est sélectionné
dans l’écran [Sélect. objet émission].
L’écran [Sélect. objet émission] permet de sélectionner l’objet d’émission à appliquer aux données numérisées en appuyant sur
les touches [E-Mail], [Disque dur], [FTP] ou [FILE D’ATTENTE].
Vous pouvez sélectionner plusieurs objets d’émission pour transmettre/stocker les données numérisées.
MEMO
Vous pouvez sélectionner plusieurs objets d’émission.
L’écran [Sélect. objet émission] bascule vers un écran différent selon la destination à chaque pression sur [E-Mail], [Disque dur]
ou [FTP].
MEMO
• A l’inverse, aucun autre écran n’apparaît lorsque vous appuyez sur [FILE D’ATTENTE].
• Vous pouvez quitter le mode objet d’émission sélectionné en appuyant de nouveau sur le même bouton.
L’écran [Réglages de base du scanner] apparaît lorsque vous appuyez sur [OK] dans l’écran [Sélect. objet émission].
MEMO
Lorsque vous appuyez sur [ADRESSE] dans l’écran [Réglages de base du scanner], l’affichage revient à l’écran
[Sélect. objet émission] avec les paramètres que vous avez saisis.
Vous pouvez également rechercher une adresse e-mail, un numéro de boîte ou un serveur FTP et répertorier toutes les
destinations enregistrées.
Référence
Référence
Référence
1-3 Fonctionnement de base (suite)
15 Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation
MEMO
• Les adresses e-mail enregistrées sont affichées.
• Lorsque plus de 12 adresses e-mail sont enregistrées, et sont affichées dans la partie inférieure
gauche de l’écran. L’écran suivant apparaît lorsque vous appuyez sur . L’écran précédent
réapparaît lorsque vous appuyez sur .
MEMO
• Les numéros de boîte enregistrés sont affichés.
• Lorsque plus de 12 numéros de boîte sont enregistrés, et sont affichées dans la partie inférieure
gauche de l’écran. L’écran suivant apparaît lorsque vous appuyez sur . L’écran précédent
réapparaît lorsque vous appuyez sur .
MEMO
• Les noms de profil enregistrés sont affichés.
• Lorsque plus de 12 noms de profil sont enregistrés, et sont affichées dans la partie inférieure gauche
de l’écran. L’écran suivant apparaît lorsque vous appuyez sur . L’écran précédent réapparaît
lorsque vous appuyez sur .
MEMO
A l’inverse, lorsque vous appuyez sur [FILE D’ATTENTE], l’écran ne change pas.
●Écran [Réglages de base du scanner]
L’écran [Réglages de base du scanner] apparaît lorsque vous appuyez sur [OK] dans l’écran [Sélect. objet émission].
L’écran [Réglages de base du scanner] permet de définir différents réglages de base pour numériser les données image.
Lorsque vous appuyez sur [ADRESSE], l’écran [Sélect. objet émission] réapparaît avec les réglages effectués.
MEMO
Lorsque l’écran [Réglages de base du scanner] apparaît, vous pouvez retourner à l’écran [Sélect. objet émission] en
procédant comme suit :
• Appuyez sur [ANNULER] sur l’écran à cristaux liquides
• Appuyez sur la touche [AUTO] du tableau de commande
la touche [AUTO] annule tous les réglages que vous avez effectués et affiche l’écran [Sélect. objet émission].
Pour lancer une numérisation et transmettre/stocker des données, appuyez sur la touche [DEPART] du tableau de commande.
MEMO
Vous pouvez confirmer les réglages actuels dans l’écran [Mode contrôle réglages] qui apparaît lorsque vous
appuyez sur la touche [CONTROLE] du tableau de commande.
L'écran [Réglages de base du scanner] permet de régler les options suivantes :
NOM DE FICHIER
Lorsque vous appuyez sur [NOM DE FICHIER], l’écran [Entrer le nom de fichier] apparaît.
Le nom de fichier peut comporter 26 caractères.
Pour des informations sur un nom de fichier, reportez-vous à la section “NOM DE FICHIER” à la page 36.
MODE COULEUR
Vous pouvez sélectionner le mode couleur pour la numérisation en [NOIR], [COULEUR] ou [AUTO].
Pour des informations sur le mode couleur, reportez-vous à la section “MODE COULEUR” à la page 37.
FORMAT DE FICHIER
Vous pouvez sélectionner le format de fichier utilisé pour les pièces jointes d’un e-mail, enregistré sur le disque dur ou
téléchargé sur un serveur FTP.
Pour des informations sur le format de fichier, reportez-vous à la section “FORMAT DE FICHIER” à la page 37.
1-3 Fonctionnement de base (suite)
16 Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation
MODE NUMERISATION
Cette fonction permet de déterminer si le document original est en mode recto verso ou recto seul.
Pour des informations sur le mode de numérisation, reportez-vous à la section “MODE NUMERISATION” à la page 37.
FORMAT NUMERIS.
Cette fonction permet de déterminer si le format de numérisation est détecté automatiquement ou si l’utilisateur le définit
manuellement à chaque numérisation.
Pour des informations sur le format de numérisation, reportez-vous à la section “FORMAT NUMERIS.” à la page 37.
QUALITE
Cette fonction permet de sélectionner la résolution de numérisation.
Pour des informations sur la qualité, reportez-vous à la section “QUALITE” à la page 38.
AGR./RED.
Cette fonction permet de définir ou non le taux de restitution.
Pour des informations sur l’agrandissement/la réduction, reportez-vous à la section “AGR./RED.” à la page 38.
Pleine page (FONCTION)
Normalement, l'image numérisée est entourée d'une marge en haut, en bas, à gauche et à droite, où les données sont
supprimées.
Cette fonction permet de numériser le document jusqu'aux bords.
Pour des informations sur la numérisation pleine page, reportez-vous à la section “Pleine page” à la page 41.
ORIGINAUX SPECIAUX (FONCTION)
Lorsque vous appuyez sur [ORIGINAUX SPECIAUX], l’écran [ORIGINAUX SPECIAUX] apparaît.
Pour des informations sur les originaux spéciaux, reportez-vous aux sections “Direction de l’original” à la page 41 et “Type
de document d’origine” à la page 41.
RÉGLAGE IMAGE (FONCTION)
L'image de l'original peut être modifiée après sa lecture.
Pour plus d'informations, voir “DENSITÉ NUMÉR.” à la page 39, “RÉGLAGE COULEUR” à la page 39 et “AUTRES” à la
page 40.
●Saisie de texte
Saisissez le nom de l’entrée ou une adresse e-mail dans l’écran [Entrée au clavier] qui apparaît lorsque vous appuyez sur
[Indication touche entrée].
Ecran [Entrée au clavier]
L’écran [Entrée au clavier] permet de saisir des lettres et des lettres spéciales.
Utilisez le PAVE NUMERIQUE du tableau de commande pour saisir des nombres.
MEMO
Pour modifier la disposition par défaut du clavier, contactez votre service après-vente.
Il existe trois sortes d'écrans Clavier :
• L’écran [Entrée minuscules]
L’écran [Entrée minuscules] apparaît lorsque vous appuyez sur [Indication touche entrée].
Lorsque l’écran [Entrée majuscules] apparaît, l’écran [Entrée minuscules] s’affiche si vous appuyez sur [Capital/
Minuscule].
Lorsque l’écran [Entrée symboles] apparaît, l’écran [Entrée minuscules] s’affiche si vous appuyez sur [Alphabet].
1-3 Fonctionnement de base (suite)
17 Chapitre 1 : Présentation des fonctions de numérisation
• L’écran [Entrée majuscules]
Lorsque l’écran [Entrée minuscules] apparaît, l’écran [Entrée majuscules] s’affiche si vous appuyez sur [Capital/
Minuscule].
Lorsque l’écran [Entrée symboles] apparaît, l’écran [Entrée majuscules] s’affiche si vous appuyez sur [Alphabet] puis
sur [Capital/Minuscule].
• L’écran [Entrée symboles]
Lorsque l’écran [Entrée minuscules] ou [Entrée majuscules] apparaît, l’écran [Entrée symboles] s’affiche si vous
appuyez sur [Signe].
Saisie de texte
MEMO
Utilisez le PAVE NUMERIQUE du tableau de commande pour saisir des nombres.
1. Confirmez l’apparition de l’écran [Entrée au clavier] (Minuscule/Majuscule/Symbole)
souhaité.
Si vous souhaitez travailler dans un autre écran, appuyez sur [Alphabet] / [Capital/Minuscule] / [Signe]
2. Appuyez sur les touches alphabétiques de l’écran à cristaux liquides pour entrer les
lettres.
Les lettres entrées apparaissent en haut de l’écran.
MEMO
• Un signe “|” représentant une position d’entrée clignote en plus des lettres affichées en haut de l’écran.
• Lorsque vous appuyez sur [Supprimer], une lettre placée avant le signe est supprimée.
• Lorsque vous appuyez sur , le signe se déplace vers la gauche.
• Lorsque vous appuyez sur , le signe se déplace vers la droite.
3. Confirmez les lettres saisies, puis appuyez sur [OK] dans l’écran à cristaux liquides.
L’affichage retourne à l'écran qui était affiché avant que vous appuyez sur [Indication touche entrée].
Les lettres saisies apparaissent à l’écran.
18
Chapitre 2 : Avant d’utiliser les fonctions de numérisation
2-1 Présentation.................................................................................19
2-2 Enregistrement de destinations (E-Mail) ...................................19
2-3 Enregistrement d’emplacements de stockage (Disque dur) ...20
2-4 Enregistrement de destinations (FTP)....................................... 22
19 Chapitre 2 : Avant d’utiliser les fonctions de numérisation
2-1 Présentation
Cette section indique les procédures d’enregistrement des destinations des données numérisées à suivre avant d’utiliser les
fonctions de numérisation.
Vous pouvez auparavant enregistrer les éléments suivants :
• Numérisation vers e-mail : Adresse e-mail “Enregistrement de destinations (E-Mail)” à la page 19.
• Numérisation vers disque dur : Numéro de boîte “Enregistrement d’emplacements de stockage (Disque
dur)” à la page 20.
• Numérisation vers FTP : Nom de profil “Enregistrement de destinations (FTP)” à la page 22.
Adresse d’hôte
Chemin d’accès aux fichiers
Connexion (nom d’utilisateur)
Mot de passe
Numéro de port
MEMO
Numérisation vers FILE D’ATTENTE ne nécessite aucune information pour enregistrer des données numérisées.
2-2 Enregistrement de destinations (E-Mail)
Vous pouvez auparavant enregistrer des destinations pour Numérisation vers e-mail.
La destination utilisée avec Numérisation vers e-mail est une adresse e-mail.
Vous pouvez enregistrer une adresse e-mail avec le tableau de commande ou l’utilitaire Web pour le copieur.
Cette section explique comment enregistrer depuis le tableau de commande.
MEMO
Pour des informations sur l’utilitaire Web pour le copieur, consultez le manuel d’utilisation du copieur.
●Enregistrement d’une adresse e-mail
1. Appuyez sur la touche [SCANNER] du tableau de commande.
L’écran [Sélect. objet émission] apparaît à l’écran à cristaux liquides.
2. Assurez-vous que [E-Mail] est bien sélectionné.
Si [E-Mail] n’est pas sélectionné, appuyez sur [E-Mail].
MEMO
Vous pouvez quitter le mode objet d’émission sélectionné en appuyant de nouveau sur le même bouton.
3. Appuyez sur [Entrer l’adresse manuel.] ([ADRESSE I/P MANUEL.]).
L’écran [Entrer adresse émission] apparaît.
MEMO
Si vous sélectionnez de nouveau [E-Mail] après avoir utilisé la fonction Numérisation vers e-mail sans quitter le
mode numérisation, le nom de l’entrée et l’adresse e-mail que vous avez saisis sont affichés.
4. Assurez-vous que [Nom de l’entrée] est bien sélectionné.
Lorsque [Nom de l’entrée] n’est pas sélectionné, appuyez sur [Nom de l’entrée].
Référence
Référence
Référence
2-3 Enregistrement d’emplacements de stockage (Disque dur) (suite)
20 Chapitre 2 : Avant d’utiliser les fonctions de numérisation
5. Appuyez sur [Indication touche entrée].
L’écran [Entrée au clavier] apparaît.
6. Saisissez le nom de l’entrée, puis appuyez sur [OK].
L’affichage retourne à l’écran [Entrer adresse émission].
Le nom de l’entrée saisi apparaît à l’écran [Entrer adresse émission].
MEMO
• Le nom de l’entrée ne doit pas comporter plus de 24 caractères alphanumériques.
• Saisissez un nombre au pavé numérique du tableau de commande.
• Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16.
7. Appuyez sur [Adresse e-mail].
[Adresse e-mail] est mise en surbrillance.
8. Appuyez sur [Indication touche entrée].
L’écran [Entrée au clavier] apparaît.
9. Saisissez l’adresse e-mail, puis appuyez sur [OK].
L’affichage retourne à l’écran [Entrer adresse émission].
L’adresse e-mail saisie apparaît à l’écran [Entrer adresse émission].
MEMO
• Saisissez l’adresse e-mail (54 caractères alphanumériques). Vous ne pouvez utiliser que les symboles
suivants :
@, - (trait d’union), _(trait de soulignement), (espace)
• Saisissez un nombre au pavé numérique du tableau de commande.
• Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16.
10.Vérifiez les éléments saisis, puis appuyez sur [ENTREE].
Les éléments définis sont enregistrés.
L’affichage retourne à l’écran [Sélect. objet émission] (E-Mail).
Le nom de l’entrée saisi apparaît à l’écran à cristaux liquides.
MEMO
Si vous ne saisissez aucun nom d’entrée lors de l’enregistrement, l’adresse e-mail tient lieu de nom d’entrée.
●Révision et suppression de l’adresse e-mail.
Utilisez l’utilitaire Web pour le copieur ou le mode responsable afin de réviser et de supprimer une adresse e-mail enregistrée.
“Modification/Suppression de la destination” à la page 49.
Pour de plus amples informations sur l’utilitaire Web pour le copieur, consultez le manuel d’utilisation du copieur.
2-3 Enregistrement d’emplacements de stockage (Disque dur)
Vous pouvez auparavant enregistrer des emplacements de stockage pour Numérisation vers disque dur.
L’emplacement de stockage utilisé avec Numérisation vers disque dur est une boîte sur le disque dur du contrôleur d’impression.
Vous pouvez enregistrer des numéros de boîte avec le tableau de commande ou l’utilitaire Web pour le copieur.
Cette section explique comment entrer des numéros de boîte depuis le tableau de commande.
MEMO
Pour des informations sur l’utilitaire Web pour le copieur, consultez le manuel d’utilisation du copieur.
Vous pouvez sélectionner des numéros de boîte compris entre 0000 et 9999.
Référence
2-3 Enregistrement d’emplacements de stockage (Disque dur) (suite)
21 Chapitre 2 : Avant d’utiliser les fonctions de numérisation
Il est recommandé d’attribuer un numéro de boîte (de 0001 à 9999) aux utilisateurs et de leur communiquer ces numéros à
l'avance.
●Enregistrement d’un numéro de boîte
1. Appuyez sur [SCANNER] sur le tableau de commande.
L’écran [Sélect. objet émission] apparaît à l’écran à cristaux liquides.
2. Appuyez sur [Disque dur].
L'écran [Sélect. objet émission] (Disque dur) s'affiche.
Si des emplacements de stockage sur le disque dur sont déjà enregistrés, leur nom d’entrée apparaît.
MEMO
Vous pouvez quitter le mode objet d’émission sélectionné en appuyant de nouveau sur le même bouton.
3. Appuyez sur [Entrer l’adresse manuel.] ([ADRESSE I/P MANUEL.]).
L’écran [Entrer numéro de boîte disque dur] apparaît.
MEMO
Si vous sélectionnez de nouveau [Disque dur] après avoir utilisé la fonction Numérisation vers disque dur sans
quitter le mode numérisation, le nom de l’entrée et le numéro de boîte que vous avez saisis sont affichés.
4. Assurez-vous que [Nom de l’entrée] est bien sélectionné.
Lorsque [Nom de l’entrée] n’est pas sélectionné, appuyez sur [Nom de l’entrée].
5. Appuyez sur [Indication touche entrée].
L’écran [Entrée au clavier] apparaît.
6. Saisissez le nom de l’entrée, puis appuyez sur [OK].
L’affichage retourne à l’écran [Entrer numéro de boîte disque dur].
Le nom de l’entrée saisi apparaît à l’écran [Entrer numéro de boîte disque dur].
MEMO
• Le nom de l’entrée ne doit pas comporter plus de 24 caractères alphanumériques.
• Saisissez des nombres au pavé numérique du tableau de commande.
• Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16.
7. Appuyez sur [Numéro de boîte].
[Numéro de boîte] est mis en surbrillance.
8. Appuyez sur [Indication touche entrée].
L’écran [Entrée au clavier] apparaît.
9. Saisissez le numéro de boîte au PAVE NUMERIQUE du tableau de commande, puis
appuyez sur [OK] dans l’écran à cristaux liquides.
L’affichage retourne à l’écran [Entrer numéro de boîte disque dur].
Le numéro de boîte saisi apparaît à l’écran [Entrer numéro de boîte disque dur].
MEMO
• Entrez 4 chiffres du numéro de boîte dans l’espace correspondant au numéro de boîte. Si vous entrez « 1 », le
numéro de boîte est "0001".
• Lorsque vous entrez des nombres, ces nombres se déplacent vers la gauche un par un.
10.Confirmez le réglage, puis appuyez sur [ENTREE].
Les éléments définis sont enregistrés.
L’affichage retourne à l’écran [Sélect. objet émission] (Disque dur).
Le nom de l’entrée saisi apparaît à l’écran à cristaux liquides.
2-4 Enregistrement de destinations (FTP) (suite)
22 Chapitre 2 : Avant d’utiliser les fonctions de numérisation
MEMO
Si vous ne saisissez aucun nom d’entrée lors de l’enregistrement, le numéro de boîte tient lieu de nom d’entrée.
●Révision et suppression du numéro de boîte
Utilisez l’utilitaire Web pour le copieur ou le mode responsable afin de réviser et de supprimer un numéro de boîte enregistré.
“Modification/Suppression de la destination” à la page 49.
Pour de plus amples informations sur l’utilitaire Web pour le copieur, consultez le manuel d’utilisation du copieur.
2-4 Enregistrement de destinations (FTP)
Vous pouvez auparavant enregistrer des destinations pour Numérisation vers FTP.
La destination utilisée avec Numérisation vers FTP est le serveur FTP.
Vous pouvez enregistrer le serveur FTP avec le tableau de commande ou l’utilitaire Web pour le copieur.
Cette section explique comment enregistrer un serveur FTP depuis le tableau de commande.
MEMO
Pour des informations sur l’utilitaire Web pour le copieur, consultez le manuel d’utilisation du copieur.
●Enregistrement d’un serveur FTP
1. Appuyez sur le la touche [SCANNER] dans le tableau de commande.
L’écran [Sélect. objet émission] apparaît à l’écran à cristaux liquides.
2. Appuyez sur [FTP].
L'écran [Sélect. objet émission] (FTP) s'affiche.
Si la destination (FTP) est déjà enregistrée, le nom de profil s'affiche.
MEMO
Vous pouvez quitter le mode objet d’émission sélectionné en appuyant de nouveau sur le même bouton.
3. Appuyez sur [Entrer l’adresse manuel.] ([ADRESSE I/P MANUEL.]).
L’écran [Entrer adresse émission] apparaît.
MEMO
Si vous sélectionnez de nouveau [FTP] après avoir utilisé la fonction Numérisation vers FTP sans quitter le mode
numérisation, les lettres que vous avez saisies sont affichées.
4. Assurez-vous que [Nom de profil] est bien sélectionné.
Lorsque [Nom de profil] n’est pas sélectionné, appuyez sur [Nom de profil].
5. Appuyez sur [Indication touche entrée].
L’écran [Entrée au clavier] apparaît.
6. Saisissez le nom de profil, puis appuyez sur [OK].
Le nom de profil est le nom qui apparaît à l’écran [Sélect. objet émission] (FTP).
L’affichage retourne à l’écran [Entrer adresse émission].
Le nom de profil saisi apparaît à l’écran [Entrer adresse émission].
Référence
2-4 Enregistrement de destinations (FTP) (suite)
23 Chapitre 2 : Avant d’utiliser les fonctions de numérisation
MEMO
• Le nom de profil ne doit pas comporter plus de 10 caractères alphanumériques.
• Saisissez des nombres au pavé numérique du tableau de commande.
• Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16.
7. Appuyez sur [Adresse d’hôte].
[Adresse d’hôte] est mise en surbrillance.
8. Appuyez sur [Indication touche entrée].
L’écran [Entrée au clavier] apparaît.
9. Saisissez l’adresse d’hôte, puis appuyez sur [OK].
L’adresse d’hôte est l’adresse du serveur FTP.
L’affichage retourne à l’écran [Entrer adresse émission].
L’adresse d’hôte saisie apparaît à l’écran [Entrer adresse émission].
MEMO
• L’adresse d’hôte ne doit pas comprendre plus de 63 caractères.
• Saisissez un nombre au pavé numérique du tableau de commande.
• Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16.
10.Appuyez sur [Chemin d’accès aux fichiers].
[Chemin d’accès aux fichiers] est mis en surbrillance.
11.Appuyez sur [Indication touche entrée].
L’écran [Entrée au clavier] apparaît.
12.Saisissez le chemin d’accès aux fichiers, puis appuyez sur [OK].
Le chemin d’accès aux fichiers est le chemin d’accès au répertoire figurant sur le serveur FTP.
L’affichage retourne à l’écran [Entrer adresse émission].
Le chemin d’accès aux fichiers saisi apparaît à l’écran [Entrer adresse émission].
MEMO
• Le chemin d’accès aux fichiers ne doit pas comprendre plus de 127 caractères.
• Saisissez des nombres au pavé numérique du tableau de commande.
• Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16.
13.Appuyez sur [Connexion].
[Connexion] est mise en surbrillance.
14.Appuyez sur [Indication touche entrée].
L’écran [Entrée au clavier] apparaît.
MEMO
La touche [Anonyme] affichée n’apparaît pas sur un écran de clavier type.
15.Saisissez l’ID de connexion ou appuyez sur [Anonyme] si le serveur FTP n’est pas
configuré pour authentifier l'utilisateur, puis appuyez sur [OK].
L’ID de connexion est l’ID dont a besoin l’utilisateur pour accéder au répertoire figurant sur le serveur FTP.
Lorsque vous appuyez sur [Anonyme], le mot “Anonyme” apparaît en haut de l’écran à cristaux liquides.
Appuyez sur [OK] pour retourner à l’écran [Entrer adresse émission].
L’ID de connexion saisi ou « Anonyme » apparaît à l’écran [Entrer adresse émission].
2-4 Enregistrement de destinations (FTP) (suite)
24 Chapitre 2 : Avant d’utiliser les fonctions de numérisation
MEMO
• L’ID de connexion ne doit pas comprendre plus de 47 caractères.
• Saisissez des nombres au pavé numérique du tableau de commande.
• Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16.
16.Appuyez sur [Mot de passe].
[Mot de passe] est mis en surbrillance.
17.Appuyez sur [Indication touche entrée].
L’écran [Entrée au clavier] apparaît.
18.Saisissez le mot de passe, puis appuyez sur [OK].
Saisissez le mot de passe correspondant à l’ID de connexion.
Appuyez sur [OK] pour retourner à l’écran [Entrer adresse émission].
Le mot de passe saisi apparaît en astérisques (*) à l’écran [Entrer adresse émission].
MEMO
• Le mot de passe ne doit pas comprendre plus de 25 caractères.
• Saisissez des nombres au pavé numérique du tableau de commande.
• Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16.
19.Appuyez sur [NUMERO DE PORT], le cas échéant.
L’écran [Entrer numéro de port] apparaît.
“21” est le numéro de port par défaut.
IMPORTANT
Une modification incorrecte du numéro de port peut créer des embouteillages sur le réseau. Ne changez pas le
numéro de port sans consulter l’administrateur réseau.
MEMO
• Vous pouvez définir le numéro de port sur 65565.
• Changez-le uniquement si cela s’avère nécessaire.
20.Saisissez le NUMERO DE PORT à l’aide des touches numériques de l’écran à
cristaux liquides, puis appuyez sur [OK].
L’affichage retourne à l’écran [Entrer adresse émission].
MEMO
• Le [Numéro de port] peut comprendre jusqu’à cinq caractères.
• Lorsque vous saisissez le premier chiffre, la valeur par défaut (“21 ») est effacée.
• “21” et “00021” correspondent à la même valeur.
• Lorsque vous appuyez sur [AUTO], la valeur par défaut est restaurée.
21.Appuyez sur [PARE-FEU], le cas échéant.
22.Pour utiliser le pare-feu lors de la transmission, activez-le, puis appuyez sur [OK].
L’affichage retourne à l’écran [Entrer adresse émission].
MEMO
Veuillez contacter votre administrateur réseau pour savoir comment utiliser le [Pare-feu].
23.Confirmez les réglages, puis appuyez sur [ENTREE].
Les éléments définis sont enregistrés.
L’affichage retourne à l’écran [Sélect. objet émission] (FTP).
Le nom de profil saisi apparaît à l’écran à cristaux liquides.
2-4 Enregistrement de destinations (FTP) (suite)
25 Chapitre 2 : Avant d’utiliser les fonctions de numérisation
MEMO
L’[ENTREE] devient effective lorsque vous avez appuyé sur toutes les touches ([Nom de profil], [Adresse d’hôte],
[Chemin d’accès aux fichiers], [Connexion] et [Mot de passe]).
●Révision et suppression d’un serveur FTP
Utilisez l’utilitaire Web pour le copieur ou le mode responsable afin de réviser et de supprimer un serveur FTP enregistré.
“Modification/Suppression Référence de la destination” à la page 49.
26
Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation
3-1 Activation du mode numérisation.............................................. 27
3-2 Sélection de la destination .........................................................27
3-3 Positionnement du document d’origine....................................35
3-4 Définition des fonctions du scanner .........................................35
3-5 Lancement de la numérisation................................................... 42
3-6 Vérification de l’état et des réglages du scanner .....................42
27 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation
3-1 Activation du mode numérisation
Pour numériser des documents, appuyez sur [SCANNER] sur le tableau de commande du copieur.
Vous ne pouvez pas activer le mode numérisation si :
• Un message d’erreur apparaît à l’écran à cristaux liquides.
MEMO
Pour des informations sur les messages d’erreur, veuillez consulter le manuel d’utilisation du copieur.
3-2 Sélection de la destination
Lorsque vous appuyez sur [SCANNER], la numérisation est activée et l’écran [Sélect. objet émission] apparaît.
L’écran [Sélect. objet émission] permet de sélectionner les touches [E-Mail], [Disque dur], [FTP] ou [FILE D’ATTENTE] et de définir
les options correspondantes.
MEMO
Vous pouvez sélectionner plusieurs destinations. Dans ce cas, sélectionnez la destination suivante après avoir
paramétré les options de la destination déjà sélectionnée. Appuyez sur [SCANNER] pour conserver et modifier
les paramètres de la destination déjà sélectionnée.
• E-Mail : “Sélection de la destination (E-Mail)” à la page 27.
• Disque dur : “Sélection de l’emplacement de stockage (Disque dur)” à la page 31.
• FTP : “Sélection de la destination (FTP)” à la page 33.
• FILE D’ATTENTE : “Sélection de la destination (FILE D'ATTENTE)” à la page 35.
Une fois l’opération de numérisation terminée, appuyez sur la touche [COPIEUR] du tableau de commande pour
activer le mode copie.
●Sélection de la destination (E-Mail)
[E-Mail] est sélectionné lorsque l’écran [Sélect. objet émission] apparaît après que vous ayez sélectionné la touche
[SCANNER] du tableau de commande.
Lorsque vous sélectionnez [E-Mail] (Numérisation vers e-mail), vous pouvez définir le titre et l’adresse e-mail, puis transmettre
les données numérisées sous forme de fichier joint.
MEMO
Si la taille des données numérisées excède une limite prédéfinie, l’URL menant à l’emplacement des données
numérisées est envoyée par e-mail.
Pour des informations sur les restrictions appliquées à la taille des fichiers joints, reportez-vous au manuel
d'utilisation du contrôleur d'impression.
Vous pouvez également sélectionner d’autres destinations pour [HDD], [FTP] et/ou [FILE D’ATTENTE] lors d’une numérisation.
Vous pouvez sélectionner les destinations (adresse e-mail) en procédant comme suit :
• Sélectionnez une destination parmi celles déjà enregistrées Page 28
• Sélectionnez une destination parmi celles déjà enregistrées grâce à la fonction de recherche Page 28
• Définissez la destination en la saisissant manuellement Page 29
Référence
Référence
Référence
Référence
Référence
Référence
Référence
3-2 Sélection de la destination (suite)
28 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation
Pour des informations sur le titre, reportez-vous à la section “Définition du titre” à la page 30.
MEMO
Les adresses comprennent 512 caractères, "," et "(espace)" compris.
Sélection parmi des destinations déjà enregistrées
ATTENTION
Si vous avez sélectionné l’autre objet d’émission ou l’autre destination, ignorez la procédure 1 afin de conserver
et de modifier les réglages déjà effectués.
1. Appuyez sur la touche [SCANNER] du tableau de commande.
L’écran [Sélect. objet émission] apparaît à l’écran à cristaux liquides.
2. Assurez-vous que [E-Mail] est bien sélectionné.
Si [E-Mail] n’est pas sélectionné, appuyez sur [E-Mail].
MEMO
Vous pouvez quitter le mode objet d’émission sélectionné en appuyant de nouveau sur le même bouton.
3. Sélectionnez le nom de l’entrée (adresse e-mail) dans la liste.
Sélectionnez le nom de l’entrée (adresse e-mail) dans la liste des adresses enregistrées sur l’écran à cristaux liquides.
Les adresses comprennent 512 caractères maximum.
MEMO
Pour sélectionner plusieurs adresses e-mail, reportez-vous à la section “Définitions de plusieurs destinations” à la
page 31.
4. Définissez le titre à votre convenance.
“Définition du titre” à la page 30.
5. Positionnez le document d’origine.
“Positionnement du document d’origine” à la page 35.
Sélection de destinations déjà enregistrées grâce à la fonction de recherche
ATTENTION
Si vous avez sélectionné l’autre objet d’émission ou l’autre destination, ignorez la procédure 1 afin de conserver
et de modifier les réglages déjà effectués.
1. Appuyez sur la touche [SCANNER] du tableau de commande.
L’écran [Sélect. objet émission] apparaît à l’écran à cristaux liquides.
2. Assurez-vous que [E-Mail] est bien sélectionné.
Si [E-Mail] n’est pas sélectionné, appuyez sur [E-Mail].
MEMO
Vous pouvez quitter le mode objet d’émission sélectionné en appuyant de nouveau sur le même bouton.
3. Appuyez sur [RECHERCHER].
L’écran [Rechercher un objet d’émission] apparaît.
4. Appuyez sur [Indication touche entrée].
L’écran [Entrée au clavier] apparaît.
Référence
Référence
3-2 Sélection de la destination (suite)
29 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation
5. Saisissez la première lettre du nom d’entrée à rechercher.
L’écran [Résultats de la recherche] apparaît.
Le nom d’entrée correspondant à la condition apparaît à l’écran à cristaux liquides.
MEMO
• Saisissez des nombres au pavé numérique du tableau de commande.
• Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16.
6. Sélectionnez le nom de l’entrée dans la liste.
Sélectionnez le nom de l’entrée dans la liste des résultats de la recherche sur l’écran à cristaux liquides.
Les adresses comprennent 512 caractères maximum.
MEMO
• Pour sélectionner plusieurs adresses e-mail, reportez-vous à la section “Définitions de plusieurs destinations”
à la page 31.
• Vous pouvez alors appuyer sur la touche [TOUT CHOIX] pour afficher tous les noms d’entrée enregistrés
comme précédemment.
7. Définissez le titre à votre convenance.
“Définition du titre” à la page 30.
8. Positionnez le document d’origine.
“Positionnement du document d’origine” à la page 35.
Définition de la destination par saisie manuelle
ATTENTION
Si vous avez sélectionné l’autre objet d’émission ou l’autre destination, ignorez la procédure 1 afin de conserver
et de modifier les réglages déjà effectués.
1. Appuyez sur la touche [SCANNER] du tableau de commande.
L’écran [Sélect. objet émission] apparaît à l’écran à cristaux liquides.
2. Assurez-vous que [E-Mail] est bien sélectionné.
Si [E-Mail] n’est pas sélectionné, appuyez sur [E-Mail].
MEMO
Vous pouvez quitter le mode objet d’émission sélectionné en appuyant de nouveau sur le même bouton.
3. Appuyez sur [Entrer l’adresse manuel.] ([ADRESSE I/P MANUEL.]).
L’écran [Entrer adresse émission] apparaît.
MEMO
Si vous sélectionnez de nouveau [E-Mail] après avoir utilisé la fonction Numérisation vers e-mail sans quitter le
mode numérisation, le nom de l’entrée et l’adresse e-mail que vous avez saisis sont affichés.
4. Assurez-vous que [Nom de l’entrée] est bien sélectionné.
Lorsque [Nom de l’entrée] n’est pas sélectionné, appuyez sur [Nom de l’entrée].
5. Appuyez sur [Indication touche entrée].
L’écran [Entrée au clavier] apparaît.
6. Saisissez le nom de l’entrée, puis appuyez sur [OK].
L’affichage retourne à l’écran [Entrer adresse émission].
Le nom de l’entrée saisi apparaît à l’écran [Entrer adresse émission].
Référence
Référence
3-2 Sélection de la destination (suite)
30 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation
MEMO
• Le nom de l’entrée ne doit pas comporter plus de 24 caractères alphanumériques.
• Saisissez des nombres au pavé numérique du tableau de commande.
• Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16.
7. Appuyez sur [Adresse e-mail].
[Adresse e-mail] est mise en surbrillance.
8. Appuyez sur [Indication touche entrée].
L’écran [Entrée au clavier] apparaît.
9. Saisissez l’adresse e-mail, puis appuyez sur [OK].
L’affichage retourne à l’écran [Entrer adresse émission].
L’adresse e-mail saisie apparaît à l’écran [Entrer adresse émission].
MEMO
• Saisissez l’adresse e-mail (54 caractères alphanumériques). Vous ne pouvez utiliser que les symboles
suivants :
@, - (trait d’union), _(trait de soulignement), (espace)
• Saisissez des nombres au pavé numérique du tableau de commande.
• Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16.
• Pour sélectionner plusieurs adresses e-mail, reportez-vous à la section “Définitions de plusieurs destinations”
à la page 31.
• Si vous appuyez sur [ENTREE] à ce stade, vous pouvez enregistrer les éléments saisis et l’affichage retourne
à l’écran [Sélect. objet émission] dans lequel le nom d’entrée que vous avez saisi est sélectionné.
10.Définissez le titre à votre convenance.
“Définition du titre” à la page 30.
11.Positionnez le document d’origine.
“Positionnement du document d’origine” à la page 35.
ATTENTION
Une adresse e-mail saisie manuellement n’est pas enregistrée lorsque vous appuyez sur [OK]. Une adresse email
souvent utilisée doit être enregistrée lorsque vous appuyez sur [ENTREE].
“Enregistrement de destinations (E-Mail)” à la page 19.
Définition du titre
Le titre de l’e-mail est “Le nom de fichier a été numérisé”. (Par défaut). Toutefois, lorsque vous sélectionnez de nouveau [EMail]
après avoir utilisé Numérisation vers e-mail sans avoir quitté le mode numérisation, le titre saisi précédemment n’est
pas effacé.
Modifiez le titre en procédant comme suit :
1. Appuyez sur [TITRE] à l’écran [Sélect. objet émission] (E-Mail) ou [Entrer adresse
émission].
L’écran [Entrée titre] apparaît.
2. Appuyez sur [Indication touche entrée].
L’écran [Entrée au clavier] apparaît.
3. Saisissez le titre de l’adresse e-mail, puis appuyez sur [OK].
L’affichage retourne à l’écran [Sélect. objet émission] ou [Entrer adresse émission].
Référence
Référence
Référence
3-2 Sélection de la destination (suite)
31 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation
MEMO
• Le titre ne doit pas comporter plus de 45 caractères alphanumériques.
• Saisissez des nombres au pavé numérique du tableau de commande.
• Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16.
Définitions de plusieurs destinations
Vous pouvez définir plusieurs destinations avec la fonction Numérisation vers e-mail.
MEMO
Les adresses comprennent 512 caractères maximum.
1. Appuyez sur [OK] à l’écran [Sélect. objet émission] (E-Mail), [Entrer adresse
émission] ou [Résultats de la recherche].
L'écran [Réglages de base du scanner] s'affiche.
2. Appuyez sur [ADRESSE].
L’affichage retourne à l’écran [Entrer adresse émission].
3. Définition d’une autre adresse e-mail avec les procédures suivantes :
• sélection dans la liste d’adresses enregistrées Page 28
• sélection dans la liste d’adresses enregistrées avec la fonction de recherche Page 28
• définition de l’adresse par saisie manuelle Page 29
●Sélection de l’emplacement de stockage (Disque dur)
Lorsque vous sélectionnez [Disque dur] (Numérisation vers disque dur), vous pouvez stocker les données numérisées en
désignant le numéro de boîte du contrôleur d’impression grâce au PAVE NUMERIQUE du tableau de commande du copieur.
Vous pouvez sélectionner la destination (numéro de boîte) en procédant comme suit :
• Sélectionnez une destination parmi celles déjà enregistrées Page 31
• Sélectionnez une destination parmi celles déjà enregistrées avec la fonction de recherche Page 32
• Définissez la destination par saisie manuelle Page 32
ATTENTION
Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule destination (Numéro de boîte).
Sélection de la destination parmi celles déjà enregistrées
ATTENTION
Si vous avez sélectionné l’autre objet d’émission ou l’autre destination, ignorez la procédure 1 afin de conserver
et de modifier les réglages déjà effectués.
1. Appuyez sur la touche [SCANNER] du tableau de commande.
L’écran [Sélect. objet émission] (E-Mail) apparaît à l’écran à cristaux liquides.
2. Appuyez sur [Disque dur].
L'écran [Sélect. objet émission] (Disque dur) s'affiche.
MEMO
Vous pouvez quitter le mode objet d’émission sélectionné en appuyant de nouveau sur le même bouton.
Référence
Référence
Référence
Référence
Référence
Référence
3-2 Sélection de la destination (suite)
32 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation
3. Sélectionnez le nom de l’entrée dans la liste.
Sélectionnez le nom de l’entrée dans la liste des numéros de boîte enregistrés sur l’écran à cristaux liquides.
4. Positionnez le document d’origine.
“Positionnement du document d’origine” à la page 35.
Sélection d’une destination parmi celles déjà enregistrées avec la fonction de recherche
ATTENTION
Si vous avez sélectionné l’autre objet d’émission ou l’autre destination, ignorez la procédure 1 afin de conserver
et de modifier les réglages déjà effectués.
1. Appuyez sur la touche [SCANNER] du tableau de commande.
L’écran [Sélect. objet émission] (E-Mail) apparaît à l’écran à cristaux liquides.
2. Appuyez sur [Disque dur].
L'écran [Sélect. objet émission] (Disque dur) s'affiche.
MEMO
Vous pouvez quitter le mode objet d’émission sélectionné en appuyant de nouveau sur le même bouton.
3. Appuyez sur [RECHERCHER].
L’écran [Rechercher un objet d’émission] apparaît.
4. Appuyez sur [Indication touche entrée].
L’écran [Entrée au clavier] apparaît.
5. Saisissez la première lettre du nom d’entrée à rechercher.
L’écran [Résultats de la recherche] apparaît.
Le nom d’entrée correspondant à la condition apparaît à l’écran à cristaux liquides.
MEMO
• Saisissez des nombres au pavé numérique du tableau de commande.
• Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16.
6. Sélectionnez le nom de l’entrée dans la liste.
Sélectionnez le nom de l’entrée dans la liste des résultats de la recherche sur l’écran à cristaux liquides.
MEMO
Vous pouvez alors appuyer sur la touche [TOUT CHOIX] pour afficher tous les noms d’entrée enregistrés comme
précédemment.
7. Positionnez le document d’origine.
“Positionnement du document d’origine” à la page 35.
Définition de la destination par saisie manuelle
1. Suivez la même procédure (étape 1 à 9) de la section “Enregistrement
d’emplacements de stockage (Disque dur)” à la page 20.
ATTENTION
Si vous avez sélectionné l’autre objet d’émission ou l’autre destination, ignorez la procédure 1 afin de conserver
et de modifier les réglages déjà effectués.
2. Confirmez les éléments saisis.
MEMO
Si vous appuyez sur [ENTREE] à ce stade, vous pouvez alors enregistrer les éléments saisis et l’affichage
retourne à l’écran [Sélect. objet émission] dans lequel le nom d’entrée que vous avez saisi est sélectionné.
Référence
Référence
3-2 Sélection de la destination (suite)
33 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation
3. Positionnez le document d’origine.
“Positionnement du document d’origine” à la page 35.
●Sélection de la destination (FTP)
Lorsque vous sélectionnez [FTP] (Numérisation vers FTP), vous pouvez télécharger les données numérisées sur un serveur
FTP.
Vous pouvez sélectionner les destinations (serveur FTP) en procédant comme suit :
• Sélectionnez une destination parmi celles déjà enregistrées Page 33
• Sélectionnez des destinations parmi celles déjà enregistrées grâce à la fonction de recherche Page 33
• Définissez la destination par saisie manuelle Page 34
ATTENTION
Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule destination (serveur FTP).
Pour des informations sur le réglage d’un numéro de port, reportez-vous à la section “Enregistrement d’un serveur FTP” à la
page 22.
Pour des informations sur le pare-feu, reportez-vous à la section “Enregistrement d’un serveur FTP” à la page 22.
Sélection parmi des destinations déjà enregistrées
ATTENTION
Si vous avez sélectionné l’autre objet d’émission ou l’autre destination, ignorez la procédure 1 afin de conserver
et de modifier les réglages déjà effectués.
1. Appuyez sur la touche [SCANNER] du tableau de commande.
L’écran [Sélect. objet émission] apparaît à l’écran à cristaux liquides.
2. Appuyez sur [FTP].
L'écran [Sélect. objet émission] (FTP) s'affiche.
MEMO
Vous pouvez quitter le mode objet d’émission sélectionné en appuyant de nouveau sur le même bouton.
3. Sélectionnez le nom de profil dans la liste figurant sur l'écran à cristaux liquides.
Sélectionnez le nom de profil dans la liste des noms de profil enregistrés sur l’écran à cristaux liquides.
4. Selon vos besoins, définissez le numéro de port.
“Enregistrement d’un serveur FTP” à la page 22.
5. Positionnez le document d’origine.
“Positionnement du document d’origine” à la page 35.
Sélection de destinations parmi celles déjà enregistrées grâce à la fonction de recherche
ATTENTION
Si vous avez sélectionné l’autre objet d’émission ou l’autre destination, ignorez la procédure 1 afin de conserver
et de modifier les réglages déjà effectués.
Référence
Référence
Référence
Référence
Référence
Référence
3-2 Sélection de la destination (suite)
34 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation
1. Appuyez sur la touche [SCANNER] du tableau de commande.
L’écran [Sélect. objet émission] apparaît à l’écran à cristaux liquides.
2. Appuyez sur [FTP].
L'écran [Sélect. objet émission] (FTP) s'affiche.
MEMO
Vous pouvez quitter le mode objet d’émission sélectionné en appuyant de nouveau sur le même bouton.
3. Appuyez sur [RECHERCHER].
L’écran [Rechercher un objet d’émission] apparaît.
4. Appuyez sur [Indication touche entrée].
L’écran [Entrée au clavier] apparaît.
5. Saisissez la première lettre du nom de profil à rechercher.
L’écran [Résultats de la recherche] apparaît.
Le nom de profil correspondant à la condition apparaît à l’écran à cristaux liquides.
MEMO
• Saisissez des nombres au pavé numérique du tableau de commande.
• Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16.
6. Sélectionnez le nom de profil dans la liste figurant sur l'écran à cristaux liquides.
Sélectionnez le nom de profil dans la liste des noms de profil enregistrés sur l’écran à cristaux liquides.
MEMO
Vous pouvez alors appuyer sur la touche [TOUT CHOIX] pour afficher tous les noms de profil enregistrés comme
précédemment.
7. Selon vos besoins, définissez le numéro de port.
“Enregistrement d’un serveur FTP” à la page 22.
8. Positionnez le document d’origine.
“Positionnement du document d’origine” à la page 35.
Définition de la destination par saisie manuelle
1. Suivez la même procédure (étape 1 à 18) de la section “Enregistrement de
destinations (FTP)” à la page 22.
ATTENTION
Si vous avez sélectionné l’autre objet d’émission ou l’autre destination, ignorez la procédure 1 afin de conserver
et de modifier les réglages déjà effectués.
2. Confirmez les éléments saisis.
MEMO
Si vous appuyez sur [ENTREE] à ce stade, vous pouvez alors enregistrer les éléments saisis et l’affichage
retourne à l’écran [Sélect. objet émission] dans lequel le nom de profil que vous avez saisi est sélectionné.
Référence
Référence
3-3 Positionnement du document d’origine (suite)
35 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation
3. Selon vos besoins, définissez le numéro de port.
“Enregistrement d’un serveur FTP” à la page 22.
4. Positionnez le document d’origine.
“Positionnement du document d’origine” à la page 35.
ATTENTION
Une adresse e-mail saisie manuellement n’est pas enregistrée lorsque vous appuyez sur [OK]. Une adresse email
souvent utilisée doit être enregistrée lorsque vous appuyez sur [ENTREE].
“Enregistrement de destinations (FTP)” à la page 22.
●Sélection de la destination (FILE D'ATTENTE)
Lorsque vous sélectionnez [FILE D’ATTENTE] (Numérisation vers file d’attente), vous pouvez stocker les données numérisées
sous forme de données de travaux d’impression dans le contrôleur d’impression.
1. Appuyez sur la touche [SCANNER] du tableau de commande.
L’écran [Sélect. objet émission] apparaît à l’écran à cristaux liquides.
2. Appuyez sur [FILE D’ATTENTE].
MEMO
Vous pouvez quitter le mode objet d’émission sélectionné en appuyant de nouveau sur le même bouton.
3-3 Positionnement du document d’origine
Après avoir procédé aux réglages dans l’écran [Sélect. objet émission], placez le document d’origine sur le chargeur RADF ou la
vitre d’exposition du copieur.
Direction des originaux
La direction dans laquelle les applications liront les images varie selon le sens dans lequel vous placez les originaux.
MEMO
Les formats de papier admis pour la numérisation et le mode de chargement des originaux sont identiques à
ceux du mode Copie. Pour plus d'informations, consultez le manuel d’utilisation du copieur.
Å @Å@
3-4 Définition des fonctions du scanner
Lorsque vous appuyez sur [OK] après avoir placé le document d’origine sur le chargeur RADF ou la vitre d’exposition du copieur,
l’écran [Réglages de base du scanner] apparaît.
Référence
Référence
Référence
3-4 Définition des fonctions du scanner (suite)
36 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation
MEMO
Appuyez sur [Adresse] dans l’écran [Réglages de base du scanner] pour retourner à l’écran [Sélect. objet
émission].
L’écran [Réglages de base du scanner] permet de régler divers paramètres de numérisation.
• NOM DE FICHIER Page 36
• MODE COULEUR Page 37
• FORMAT DE FICHIER Page 37
• MODE NUMERISATION Page 37
• FORMAT NUMERIS. Page 37
• QUALITE Page 38
• AGR./RED. Page 38
• DENSITÉ NUMÉR. Page 39
• RÉGLAGE COULEUR Page 39
• AUTRES Page 40
• Pleine page (FONCTION) Page 41
• Direction de l’original (ORIGINAUX SPECIAUX (FONCTION)) Page 41
• Réglages spéciaux (ORIGINAUX SPECIAUX (FONCTION)) Page 41
●NOM DE FICHIER
Le nom de fichier est automatiquement saisi lors de la numérisation. Vous pouvez toutefois définir/modifier le nom de fichier
dans l’écran [Réglages de base du scanner].
ATTENTION
Vous ne pouvez pas utiliser les caractères suivants dans les noms de fichier. Ces caractères peuvent
endommager gravement le réseau ou le système de fichiers.
Caractères inutilisables :
\ / : ;, * ? '' < > |
1. Appuyez sur [OK] dans l’écran [Sélect. objet émission].
L'écran [Réglages de base du scanner] s'affiche.
2. Appuyez sur [NOM DE FICHIER].
L’écran [Entrer le nom du fichier] apparaît.
MEMO
Vous pouvez quitter le mode objet d’émission sélectionné en appuyant de nouveau sur le même bouton.
3. Appuyez sur [Indication touche entrée].
L’écran [Entrée au clavier] apparaît.
Référence
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Référence
Référence
Référence
Référence
Référence
Référence
Référence
Référence
Référence
Référence
Référence
3-4 Définition des fonctions du scanner (suite)
37 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation
4. Saisissez le nom de fichier, puis appuyez sur [OK].
L’affichage retourne à l’écran [Réglages de base du scanner].
MEMO
• Le nom de fichier ne doit pas comporter plus de 26 caractères alphanumériques.
• Vous ne pouvez pas utiliser de symboles autres que "-", "_", ".", “(espace)”.
• Saisissez des nombres au pavé numérique du tableau de commande.
• Pour des informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte” à la page 16.
5. Vérifiez les éléments saisis, puis appuyez sur [OK].
L’affichage retourne à l’écran [Réglages de base du scanner].
●MODE COULEUR
Vous pouvez sélectionner le mode Couleur [ÉCHELLE DE GRIS], [NOIR] ou [COULEUR]).
MEMO
JPEG ne prend pas en charge le [NOIR].
●FORMAT DE FICHIER
Vous pouvez choisir le format de fichier [JPEG], [TIFF] ou [PDF].
Lorsque vous numérisez plusieurs documents à la fois, vous ne pouvez pas changer le format des fichiers un par un.
MEMO
JPEG ne prend pas en charge le [NOIR].
●MODE NUMERISATION
Cette fonction permet de déterminer si le document original est en mode recto-verso ou recto seul.
Si le chargeur RADF n'est pas installé, il est impossible de sélectionner [Recto verso].
●FORMAT NUMERIS.
Utilisez cette fonction pour définir le format du papier pour la numérisation.
Vous pouvez sélectionner [AUTO] ou [REGLAGE FORMAT]. La valeur par défaut est [AUTO].
Lorsque [AUTO] est sélectionné, le format du document d’origine à lire est le même que le format par défaut en mode copie.
Pour procéder au [REGLAGE FORMAT] :
1. Appuyez sur [REGLAGE FORMAT].
Un écran contextuel apparaît.
2. Sélectionnez le format de papier, puis appuyez sur [OK].
L’affichage retourne à l’écran [Réglages de base du scanner].
Par exemple, si un original A3 est chargé et que vous sélectionnez B5, la numérisation s'effectue dans une zone en
format B5.
Formats de papier disponibles :
• Etats-Unis
A3 / A4R / A4 / A5R / A5 / B4 / B5R / B5 / B6R / 11x17 / 8,5x14 / 8,5x11R / 8,5x11 / 5,5x8,5R / 5,5x8,5 / PAGE ENTIERE
• Autres
A3 / A4R / A4 / A5R / A5 / A6R / B4 / B5R / B5 / B6R / 11x17 / 8,5x14 / 8,5x11R / 8,5x11 / 5,5x8,5R / 5,5x8,5 / F4 /
PLEINE PAGE
3-4 Définition des fonctions du scanner (suite)
38 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation
●QUALITE
Cette fonction permet de sélectionner la résolution.
Vous pouvez sélectionner [600 ppp], [400 ppp], [300 ppp] ou [200 ppp].
MEMO
Si vous devez changer la valeur [QUALITE] par défaut, contactez votre service après-vente.
MEMO
Le tableau suivant indique le nombre d’originaux pouvant être numérisés. (Format de fichier ; JPEG, TIFF, PDF)
MEMO
La taille des données et le nombre d'originaux pouvant être lus dépendent des données numérisées. Notez que
les chiffres indiqués dans le tableau ne sont fournis qu'à titre indicatif.
●AGR./RED.
Appuyez sur ce bouton pour modifier le taux d'agrandissement ou de réduction du document numérisé.
Vous pouvez sélectionner [ZOOM] ou [1:1]. La valeur par défaut est [1:1].
Pour effectuer un [ZOOM] ; taux de restitution définis :
1. Appuyez sur [ZOOM].
Un écran contextuel apparaît.
2. Sélectionnez les taux de restitution définis dans les groupes [RE], puis appuyez sur
[OK].
L’affichage retourne à l’écran [Réglages de base du scanner].
MEMO
La valeur des taux de restitution définis est identique à la celle de la valeur par défaut en mode copie.
Pour effectuer un [ZOOM] ; taux de restitution optionnels :
1. Appuyez sur [ZOOM].
Un écran contextuel apparaît.
2. Appuyez sur , ou .
Vous pouvez sélectionner pour zoomer avec le même taux.
Vous pouvez sélectionner pour définir le zoom avec un taux de direction verticale.
Vous pouvez sélectionner pour définir le zoom avec un taux de direction horizontale.
3. Saisissez le taux, puis appuyez sur [OK].
L’affichage retourne à l’écran [Réglages de base du scanner].
Qualité
Taille des
données
pages possibles à lire
200 ppp 420KB environ 110 000 pages
300 ppp 810KB environ 58 000 pages
400 ppp 1200KB environ 37 000 pages
600 ppp 2300KB environ 20 000 pages
3-4 Définition des fonctions du scanner (suite)
39 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation
MEMO
Les taux de restitution optionnels changent selon la résolution de lecture.
Pour 200 ppp : 75-400 %
Pour 300 ppp : 75-400 %
Pour 400 ppp : 38-400 %
Pour 600 ppp : 25-400 %
●DENSITÉ NUMÉR.
Une fois l'image lue, sa densité peut être modifiée (plus claire ou plus foncée). Lorsque vous numérisez une page de journal,
de papier recyclé ou de tout autre original dont le fond n'est pas très blanc, vous pouvez augmenter ou diminuer la densité de
l'image avec la fonction Réglage fond.
1. Appuyez sur [RÉGLAGE IMAGE].
L'écran Réglage image s'affiche.
2. Appuyez sur [DENSITÉ NUMÉR.].
L’écran Densité numérisation apparaît.
3. Appuyez sur la touche [-1] à [-4] pour diminuer la densité ; sur la touche [+1] à [+4]
pour l'augmenter.
MEMO
• Pour revenir au réglage antérieur à la modification, appuyez sur [ANNULER].
• Pour revenir au réglage initial, appuyez sur [RAPPEL STANDARD].
4. Pour régler la densité du fond, appuyez sur [RÉGLAGE FOND].
5. Appuyez sur la touche [-1] à [-4] pour augmenter la densité ; sur la touche [+1] à [+4]
pour la diminuer.
MEMO
• Pour revenir au réglage antérieur à la modification, appuyez sur [ANNULER].
6. Appuyez sur [OK] pour revenir à l'écran Réglage image.
MEMO
• Pour revenir au réglage antérieur à la modification, appuyez sur [ANNULER].
• Pour revenir au réglage initial, appuyez sur [RAPPEL STANDARD].
7. Appuyez sur [OK] pour revenir à l'écran Réglages de base du scanner.
Si le réglage sélectionné de [DENSITÉ NUMÉR.] et de [FOND] n'est pas [STD], la touche [RÉGLAGE IMAGE] est
inversée sur l'écran Réglages de base du scanner.
●RÉGLAGE COULEUR
Le rouge, le vert et le bleu de l'image numérisée peuvent être réglés individuellement.
1. Appuyez sur [RÉGLAGE IMAGE].
L'écran Réglage image s'affiche.
2. Appuyez sur [RÉGLAGE COULEUR].
L'écran Réglage couleur s'affiche.
3. Appuyez sur une touche quelconque.
3-4 Définition des fonctions du scanner (suite)
40 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation
4. Appuyez sur la touche [-1] à [-4] pour diminuer la densité de la couleur ; sur la
touche [+1] à [+4] pour l'augmenter. (par exemple, pour régler la couleur rouge)
MEMO
• Pour revenir au réglage antérieur à la modification, appuyez sur [ANNULER].
5. Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage couleur réapparaît.
MEMO
• Pour revenir au réglage antérieur à la modification, appuyez sur [ANNULER].
• Pour revenir au réglage initial, appuyez sur [RAPPEL STANDARD].
6. Appuyez sur [OK] pour revenir à l'écran Réglages de base du scanner.
Si le réglage sélectionné de [RÉGLAGE COULEUR] n'est pas [STD], la touche [RÉGLAGE IMAGE] est inversée sur
l'écran Réglages de base du scanner.
MEMO
• Pour revenir au réglage antérieur à la modification, appuyez sur [ANNULER].
• Pour revenir au réglage initial, appuyez sur [RAPPEL STANDARD].
●AUTRES
La netteté du profil de l'image ("PRÉCISION") et l'opposition entre les zones claires et foncées de l'image ("CONTRASTE")
peuvent être modifiées.
1. Appuyez sur [RÉGLAGE IMAGE].
L'écran Réglage image s'affiche.
2. Appuyez sur [AUTRES].
L’écran Autres apparaît.
3. Appuyez sur [PRÉCISION] et réglez la netteté de l'image.
4. Appuyez sur la touche [-1] à [-4] pour adoucir le profil de l'image ; sur la touche [+1]
à [+4] pour augmenter sa précision.
MEMO
Pour revenir au réglage antérieur à la modification, appuyez sur [ANNULER].
5. Appuyez sur [OK].
L’écran Autres réapparaît.
6. Appuyez sur [CONTRASTE] et réglez le contraste de l'image.
7. Appuyez sur la touche [-1] à [-4] pour diminuer le contraste ; sur la touche [+1] à [+4]
pour l'augmenter.
MEMO
Pour revenir au réglage antérieur à la modification, appuyez sur [ANNULER].
8. Appuyez sur [OK].
L’écran Autres réapparaît.
3-4 Définition des fonctions du scanner (suite)
41 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation
MEMO
• Pour revenir au réglage antérieur à la modification, appuyez sur [ANNULER].
• Pour revenir au réglage initial, appuyez sur [RAPPEL STANDARD].
9. Appuyez sur [OK] pour revenir à l'écran Réglages de base du scanner.
Si le réglage sélectionné de la [PRÉCISION] et du [CONTRASTE] n'est pas [STD], la touche [RÉGLAGE IMAGE] est
inversée sur l'écran Réglages de base du scanner.
●Pleine page
Normalement, l'image numérisée est entourée d'une marge en haut, en bas, à gauche et à droite, où les données sont
supprimées.
Cette fonction permet de numériser le document jusqu'aux bords.
Utilisez cette fonction pour numériser le document jusqu’aux bords.
●Direction de l’original
Utilisez cette fonction pour choisir le sens de chargement des originaux.
MEMO
Il est possible que le format de fichier ne permette pas de définir la direction de l'original.
PDF : Définissable
JPEG : Non définissable
TIFF : Non définissable
1. Appuyez sur [ORIGINAUX SPECIAUX].
Un écran contextuel apparaît.
2. Sélectionnez l’orientation du document à numériser, puis appuyez sur [OK].
L’affichage retourne à l’écran [Réglages de base du scanner].
3. Pour lire les données à l'écran, sélectionnez [RELIURE], puis [RELIURE
DROITE&GAUCHE] ou [RELIURE EN HAUT] et appuyez sur [OK].
L’écran [Réglages de base du scanner] s'affiche.
●Type de document d’origine
Utilisez cette fonction pour définir le type du document d’origine.
1. Appuyez sur [ORIGINAUX SPECIAUX].
Un écran contextuel apparaît.
2. Appuyez sur [REGLAGES SPECIAUX].
Un écran contextuel apparaît.
3. Lorsque vous numérisez plusieurs originaux de formats différents, appuyez sur
[Formats différents]. Lorsque vous numérisez des originaux pliés en Z, appuyez sur
[Originaux pliés en Z].
Si tous les originaux ou quelques-uns des originaux sont du même format, vérifiez que [Normal] est sélectionné.
MEMO
Le compagnon TWAIN ne peut pas traiter des originaux de formats différents.
4. Lorsque les originaux sont épais, appuyez sur [Epais]. Lorsque les originaux sont
fins, appuyez sur [Fin].
Pour du papier normal, vérifiez que [Normal] est sélectionné.
3-5 Lancement de la numérisation (suite)
42 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation
5. Si le format de l'original n'est pas standard ou s'il s'agit d'un intercalaire avec index,
sélectionnez le format [Non STD] ou [Intercalaire].
6. Vérifiez les éléments sélectionnés, puis appuyez sur [OK].
L’affichage retourne à l’écran mentionné dans la procédure 1.
7. Appuyez sur [OK].
L’affichage retourne à l’écran [Réglages de base du scanner].
3-5 Lancement de la numérisation
Après avoir procédé aux réglages nécessaires dans l’écran [Réglages de base du scanner], appuyez sur [DEPART] sur le tableau
de commande pour lancer la numérisation.
Une fois la numérisation lancée, l’écran à cristaux liquides affiche de nouveau l’écran [Sélect. objet émission] ([Mode de
numérisation de base]).
Lorsque le tableau de commande du copieur se trouve en mode numérisation, aucun travail d'impression n'est
envoyé et, par conséquent, aucune page n'est imprimée. Passez le tableau de commande en mode copie en
appuyant sur la touche [COPIEUR] lorsque vous n’avez pas besoin d’utiliser les fonctions de numérisation.
MEMO
Si AUTO est activé, l’écran à cristaux liquides retourne automatiquement en mode copie après avoir défini le
temps écoulé.
3-6 Vérification de l’état et des réglages du scanner
●Affichage du statut de fonctionnement
Les messages suivants sont affichés afin d'indiquer le déroulement du processus de numérisation :
NUMERISATION EN COURS DE LECTURE
Un travail de numérisation est en cours de lecture.
NUMERISATION EN COURS D'ENVOI
Un travail de numérisation est envoyé au contrôleur d'impression.
IMPRESSION DU TRAVAIL DE NUMERISATION EN ATTENTE
Un travail de numérisation a été effectué, mais son impression est en attente, car un travail d'impression est en cours
de traitement.
NUMERISATION INTERROMPUE
La lecture d'un travail de numérisation a été interrompue.
INCIDENT PAPIER PENDANT LA NUMERISATION
Un incident papier est survenu pendant la lecture d'un travail de numérisation.
MEMO
Lorsque le tableau de commande du copieur se trouve en mode numérisation, aucun travail d'impression n'est
envoyé et, par conséquent, aucune page n'est imprimée. Passez le tableau de commande en mode copie en
appuyant sur la touche [COPIEUR] lorsque vous n’avez pas besoin d’utiliser les fonctions de numérisation. Si
AUTO est activé, l’écran à cristaux liquides retourne automatiquement en mode copie après avoir défini le temps
écoulé.
●Vérification des paramètres de numérisation
Vous pouvez vérifier les paramètres de numérisation afin d’afficher chaque réglage du scanner à l’écran à cristaux liquides.
3-6 Vérification de l’état et des réglages du scanner (suite)
43 Chapitre 3 : Utilisation des fonctions de numérisation
Vous pouvez les vérifier lorsque l’écran [Réglages de base du scanner] est affiché en procédant comme suit :
MEMO
Lorsqu’un écran autre que l’écran [Réglages de base du scanner] est affiché, vous ne pouvez pas contrôler les
réglages du scanner.
1. Appuyez sur la touche [CONTROLE] dans le tableau de commande.
L’écran [MODE CONTROLE] apparaît.
Cet écran présente les paramètres de numérisation actuels.
[MODIFIER PARAMETRES] permet de modifier les paramètres actuels.
●Modifiez les paramètres actuels
1. Appuyez sur l’élément pour modifier les paramètres.
L’élément sélectionné est modifié.
2. Appuyez sur [MODIFIER PARAMETRES].
Lorsque vous sélectionnez l’élément à la procédure 1 dont les réglages apparaissent dans l’écran [Réglages de base du
scanner], l’écran [Réglages de base du scanner] apparaît.
Si vous sélectionnez l’élément à la procédure 1 qui ne comporte aucun paramètre dans l'écran [Réglages de base du
scanner], l’écran de réglage d’un élément apparaît.
Par exemple, lorsque vous sélectionnez [Adresse e-mail], l’écran [Sélect. objet émission] apparaît et [E-Mail] est
sélectionné.
3. Modifiez les réglages, puis appuyez sur [OK].
Lorsque vous sélectionnez l’élément à la procédure 1 dont les réglages apparaissent dans l’écran [Réglages de base du
scanner], l’affichage retourne à l’écran [MODE CONTROLE].
Vous pouvez alors confirmer les réglages que vous avez modifiés à la procédure 2 dans cet écran.
Si vous sélectionnez un élément lors de la procédure 1 qui ne comporte aucun paramètre dans l'écran [Réglages de
base du scanner], l’affichage retourne à l’écran [Réglages de base du scanner].
Dans ce cas, procédez comme à l’accoutumée et numérisez le document.
Vous pouvez également retourner à l’écran [MODE CONTROLE] en appuyant sur la touche [CONTROLE] du tableau de
commande.
MEMO
Lorsque vous modifiez les autres paramètres un par un, suivez la même procédure (étapes 1 à 3).
4. Pour quitter l’écran [MODE CONTROLE], appuyez sur [QUITTER].
44
Chapitre 4 : Importation des données numérisées
4-1 Récupération depuis un disque dur ..........................................45
4-2 Images numérisées vers FTP ou E-mail....................................46
4-3 Images numérisées vers FILE D’ATTENTE ...............................46
45 Chapitre 4 : Importation des données numérisées
4-1 Récupération depuis un disque dur
Comment lire des données numérisées
Utilisez l’utilitaire du copieur pour lire des données numérisées stockées sur le disque dur du contrôleur d’impression.
Vous pouvez importer les données numérisées selon les méthodes suivantes :
• Lire des données numérisées avec WebScan
• Lire des données numérisées avec l’application Fiery Remote Scan
• Lire des données numérisées avec le compagnon Fiery Remote Scan compatible TWAIN
Dans ces utilitaires “Boîte aux lettres” signifie “(Numéro de) Boîte” lors de l’importation des données numérisées.
MEMO
Pour connaître les fonctions avancées de ces utilitaires, veuillez vous reporter au manuel d’utilisation du
contrôleur d’impression.
WebScan
WebScan est l’un des “Fiery WebTools” qui permettent d’utiliser les fonctions de numérisation du contrôleur d'impression
dans votre navigateur.
Lancez WebScan et définissez le numéro de boîte dans la colonne “Zone Boîte aux lettres” qui contient les travaux de
numérisation (données numérisées stockées).
Sélectionnez un travail de numérisation dans la liste pour le lire sur votre ordinateur (enregistrement local).
Application Fiery Remote Scan
Fiery Remote Scan est une application qui permet d’utiliser les fonctions de numérisation à distance du contrôleur
d’impression.
Lancez l’application Fiery Remote Scan, connectez-vous au contrôleur d’impression et définissez le numéro de boîte dans
la colonne “Boîte aux lettres”. Les travaux de numérisation (données numérisées stockées) sont répertoriés dans cette
colonne.
Sélectionnez un travail de numérisation dans la liste. Vous pouvez l’envoyer sous forme de fichier joint à un e-mail, le
télécharger sur un serveur FTP et le lire sur votre ordinateur (enregistrement local).
Fiery Remote Scan compatible
Le Fiery Remote Scan est compatible TWAIN et vous pouvez donc l’utiliser depuis une application compatible TWAIN.
Lancez une application compatible TWAIN, sélectionnez [Fichier] - [Lire] - [Fiery Remote Scan 5] (le nom de commande
diffère selon les applications), connectez-vous au contrôleur d’impression à partir de la boîte de dialogue affichée et
définissez le numéro de boîte dans la colonne “Boîte aux lettres” qui contient les travaux de numérisation (données
numérisées stockées).
Sélectionnez un travail de numérisation dans la liste, puis cliquez sur la touche [IMPORTER]. Vous pouvez le lire sur votre
ordinateur (enregistrement local).
●Comment supprimer des données numérisées
Les données numérisées stockées sur le disque dur sont automatiquement supprimées chaque jour ou chaque semaine selon
le paramètre défini dans le contrôleur d’impression.
MEMO
Pour des informations sur la fonction de suppression automatique, consultez l’administrateur du contrôleur
d’impression.
Vous pouvez les supprimer manuellement en procédant comme suit :
• Suppression des données numérisées avec WebScan
• Suppression des données numérisées avec l’application Fiery Remote Scan
• Suppression des données numérisées avec le Fiery Remote Scan compatible TWAIN
• Suppression des données numérisées avec Command WorkStation
Dans ces utilitaires “Boîte aux lettres” signifie “(Numéro de) Boîte” lors de la suppression des données numérisées.
4-2 Images numérisées vers FTP ou E-mail (suite)
46 Chapitre 4 : Importation des données numérisées
MEMO
Pour connaître les fonctions avancées de ces utilitaires, veuillez vous reporter au manuel d’utilisation du
contrôleur d’impression.
WebScan
Application Fiery Remote Scan
Fiery Remote Scan compatible
Etablissez la liste des travaux de numérisation en utilisant les mêmes procédures que celles utilisées pour la lecture des
travaux de numérisation (données numérisées stockées), sélectionnez un travail de numérisation à supprimer, puis cliquez sur
la touche [SUPPRIMER].
Command WorkStation
Command WorkStation est un utilitaire permettant de gérer les travaux.
L’administrateur du contrôleur d’impression peut supprimer toutes les données numérisées stockées dans toutes les boîtes
en même temps.
4-2 Images numérisées vers FTP ou E-mail
Vous pouvez recevoir des données numérisées sous forme de fichier joint à un e-mail par l’intermédiaire d’une application de
messagerie.
Vous pouvez télécharger des données numérisées téléchargées sur un serveur FTP grâce à un client FTP.
Pour connaître les fonctions plus avancées de ces applications, veuillez consulter les manuels d’utilisation de ces applications.
4-3 Images numérisées vers FILE D’ATTENTE
●Comment utiliser des données numérisées
Vous pouvez modifier, imprimer et sauvegarder des données numérisées enregistrées sous forme de file d’attente du
contrôleur d’impression depuis un ordinateur sur un réseau grâce à Command WorkStation.
MEMO
Pour des informations détaillées sur Command WorkStation, veuillez consulter le manuel d’utilisation du
contrôleur d’impression.
Original
Numérisation
vers e-mail
Contrôleur
d'impression
Numérisation
Copieur
Serveur FTP
Serveur de messagerie
Numérisation
vers FTP
Internet
4-3 Images numérisées vers FILE D’ATTENTE (suite)
47 Chapitre 4 : Importation des données numérisées
Command WorkStation
Command WorkStation est un utilitaire permettant de gérer les travaux.
Lancez Command WorkStation, connectez-vous au serveur, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur une file
d’attente enregistrée en tant que fichier PDF dans la liste [Travail actif] afin de d’éditer, d’imprimer ou de sauvegarder des
travaux d’impression.
MEMO
Numérisation vers FILE D’ATTENTE stocke les données numérisées sous forme de fichier PDF (Portable
Document Format).
●Comment supprimer des données numérisées
Vous pouvez supprimer des données numérisées enregistrées sous forme de file d’attente du contrôleur d’impression depuis
un ordinateur sur un réseau grâce à Command WorkStation.
MEMO
Pour des informations détaillées sur Command WorkStation, veuillez consulter le manuel d’utilisation du
contrôleur d’impression.
Command WorkStation
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une file d’attente enregistrée en tant que fichier PDF dans la liste [Travail actif],
puis sélectionnez [SUPPRIMER].
48
Chapitre 5 : Mode responsable
5-1 Mode responsable....................................................................... 49
5-2 Modification/Suppression de la destination ............................. 49
49 Chapitre 5 : Mode responsable
5-1 Mode responsable
L’administrateur peut utiliser le mode responsable pour modifier ou supprimer la destination déjà enregistrée dans ce mode.
●Passage en mode responsable
1. Appuyez sur la touche [COPIEUR] dans le tableau de commande.
L’écran [Mode de copie de base] apparaît.
2. Appuyez sur la touche [AIDE] dans le tableau de commande.
L’écran [MODE AIDE] apparaît.
3. Appuyez sur [MODE RESPONSABLE].
4. Si un mot de passe a été défini, saisissez le mot de passe de responsable.
Si aucun mot de passe n’a été défini, passez à l’étape 5.
MEMO
Pour plus d'informations sur les mots de passe, consultez le manuel d’utilisation du copieur.
5. Appuyez sur [OK].
L’écran [Mode responsable] qui apparaît permet de passer en mode responsable.
5-2 Modification/Suppression de la destination
L’administrateur peut modifier ou supprimer la destination.
MEMO
Vous pouvez utiliser l’utilitaire Web pour le copieur afin de réviser et de supprimer un numéro de boîte enregistré.
1. Affichez l’écran [Mode responsable].
2. Appuyez sur puis sur [18. Réglages émission numérisation].
L’écran [Réglages émission numérisation] apparaît.
MEMO
Lorsque vous appuyez sur , l’écran suivant/précédent apparaît.
3. Appuyez sur la destination pour la modifier ou la supprimer.
4. Appuyez sur [MODIFIER] ou [SUPPRIMER].
Lorsque vous appuyez sur [MODIFIER], vous pouvez modifier et enregistrer manuellement la destination en suivant les
mêmes procédures que celles utilisées pour un enregistrement courant.
Lorsque vous appuyez sur [SUPPRIMER], la destination sélectionnée est supprimée.
5. Appuyez sur [OK] pour fermer l’écran [Modifier/Supprimer adresse].
L’affichage retourne à l’écran [Mode responsable].
50
Chapitre 6 : Dépannage
6-1 Impossible d’utiliser le scanner ................................................. 51
51 Chapitre 6 : Dépannage
6-1 Impossible d’utiliser le scanner
●Lorsque vous ne parvenez pas à vous connecter au scanner
Lorsqu’un message d’erreur apparaît lorsque vous tentez d’accéder au scanner, effectuez les contrôles suivants :
MEMO
Consultez votre administrateur réseau pour tout problème ou question relatif à vos paramètres réseau.
1. Vérifiez si l’adresse IP du scanner a été correctement saisie.
Si l’adresse IP n’est pas correcte, entrez l’adresse qui convient.
Si l’adresse IP saisie est correcte, passez à l’étape 2.
2. A l’invite DOS, exécutez un test ping par l’intermédiaire de l’hôte de destination sur
l’adresse IP du scanner.
par exemple : C:\>ping 192.168.101.152
Si le test ping échoue, vérifiez si l’alimentation principale du copieur est en position marche et vérifiez également les
connexions du câble réseau.
Si le test ping réussit, passez à l’étape 3.
3. Vérifiez si le routeur IP est correctement défini.
Si ce n’est pas le cas, définissez-le correctement.
Si le routeur IP est correctement configuré, passez à l’étape 4.
4. Effectuez le routage jusqu’au scanner pour vérifier si le réseau fonctionne.
Résolvez les défaillances rencontrées.
En l’absence d’erreur et si la connexion au scanner ne peut toujours pas être établie, contactez votre service aprèsvente.
●Lorsque vous ne pouvez pas numériser
Lorsque vous ne pouvez pas numériser, vérifiez si [3. Réglage de la fonction ECM] ([3. Réglage de la fonction ECK]) -
[Allumer/Eteindre le scanner] est positionné sur [ECM Activé] ([EKC Activé]) en mode responsable. Pour des informations
détaillées sur le [3. Réglage de la fonction ECM] ([3. Réglage de la fonction ECK]), veuillez consulter le manuel d’utilisation
du copieur ou celui du contrôleur d’impression.
52
Annexe
Annexe-1 Caractéristiques du produit .............................................53
53 Annexe
Annexe-1 Caractéristiques du produit
Pour connaître les caractéristiques du copieur et du contrôleur d’impression, veuillez vous reportez au manuel d’utilisation
correspondant.
●Caractéristiques des fonctions de numérisation du produit
• Protocole pris en charge TCP/IP
• Résolution de numérisation 200 ppp, 300 ppp, 400 pppi, 600 ppp
• Vitesse de numérisation 37 pages/minute (A4/8,5 x 11)
• Plage de numérisation Identique au copieur
• Fonction Numériser vers e-mail/Numériser vers disque dur/Numériser vers FTP/
Numériser vers FILE D’ATTENTE
• Tau de restitution Change selon la résolution de lecture.
Pour 200 ppp : 75 – 400 %
Pour 300 ppp : 75 – 400 %
Pour 400 ppp : 38 – 400 %
Pour 600 ppp : 25 – 400 %
• Formats de papier lisibles A3 / A4R / A4 / A5 / A5R / B4 / B5R / B5 / B6R / 8,5x11R / 8,5x11 /
5,5x8,5 / 5,5x8,5R / 8,5Rx14 / 11x17 / POSTC / PLEINE PAGE
• Nombres de pages pouvant être stockées
sur le disque dur Dépend de la résolution et du contenu du document (documents A4,
format de fichier ; JPEG, TIFF, PDF)
Pour 200 ppp : environ. 110 000 pages
Pour 300 ppp : environ. 58 000 pages
Pour 400 ppp : environ. 37 000 pages
Pour 600 ppp : environ. 20 000 pages
• Zone imprimable La zone imprimable diffère entre le recto et le verso d’une feuille de
papier
• Standard (non “Pleine page”) Recto : Sup. 3 mm / Faces 2 mm / Inf. 3 mm
Verso : Sup. 4 mm / Faces 2 mm / Inf. 4 mm
• Pleine page (format de papier standard
uniquement) Recto : Sup. 0 mm / Faces 0 mm / Inf. 0 mm
Verso : Sup. 0mm / Faces 0mm / Inf. 0mm
• Fonctions spéciales Page par page, Formats différents, Original plié en Z, Pleine page
54
Index
A
Adresse d’hôte............................................ 10, 19
Adresse e-mail............................................... 8, 19
AGR./RED................................................... 16, 38
Application Fiery Remote Scan .......... 4, 45, 46
C
Chemin d’accès aux fichiers..................... 10, 19
Command WorkStation........................ 4, 46, 47
Connexion ................................................... 11, 19
D
Direction de l’original ......................................... 41
Disque dur ................... 7, 9, 19, 20, 27, 31, 45
E
ECM (EKC) ......................................................... 51
Ecran à cristaux liquides........................... 12, 13
E-Mail .................................................... 19, 27, 46
E-mail .............................................................. 7, 19
F
Fiery Remote Scan .............................................. 5
Fiery Remote Scan compatible................ 45, 46
Fiery S300 50C-KM ............................................. 4
Fiery WebTools .................................................... 5
FILE D’ATTENTE........................ 11, 27, 35, 46
Fonctions du scanner réseau............................. 4
FORMAT DE FICHIER.............................. 15, 37
Format de fichier .................................................. 8
FORMAT NUMERIS.................................. 16, 37
FTP............................ 7, 10, 19, 22, 27, 33, 46
I
IMPRESSION DU TRAVAIL DE
NUMERISATION EN ATTENTE................. 42
INCIDENT PAPIER PENDANT LA
NUMERISATION........................................... 42
M
MODE COULEUR...................................... 15, 37
MODE NUMERISATION........................... 16, 37
Mode responsable ............................................. 49
Modification de la destination........................... 49
Mot de passe .............................................. 11, 19
N
NOM DE FICHIER ..................................... 15, 36
Nom de fichier....................................................... 8
Nom de profil ............................................... 10, 19
NUMERISATION EN COURS D'ENVOI ........ 42
NUMERISATION EN COURS DE LECTURE.... 42
NUMERISATION INTERROMPUE................. 42
Numérisation vers FILE D’ATTENTE ........ 7, 19
Numéro de boîte ......................................... 10, 19
Numéro de port ........................................... 11, 19
O
ORIGINAUX SPECIAUX .................................. 16
P
PAVE NUMERIQUE.......................................... 13
Pleine page .................................................. 16, 41
Q
QUALITE...................................................... 16, 38
R
REGLAGE FORMAT......................................... 37
S
Serveur couleur Fiery S300 50C-KM................ 4
Suppression de la destination.......................... 49
T
Titre ................................................................. 8, 30
Touche................................................................. 12
Touche [AIDE] .................................................... 12
Touche [ANNUL.]............................................... 13
Touche [ARRET]......................................... 12, 13
Touche [AUTO] .................................................. 13
Touche [CODE].................................................. 13
Touche [COMPTEUR]....................................... 13
Touche [CONTROLE] ....................................... 12
Touche [COPIEUR] ........................................... 12
Touche de réglage du contraste...................... 13
Touche [ECONOMIE D’ENERGIE]................. 12
Touche [EPREUVE] .......................................... 12
Touche [IMPRIMANTE] .................................... 12
Touche [INTERRUPTION] ............................... 12
Touche [PROGRAMME]................................... 13
Touche [SCANNER].......................................... 12
Type de document d’origine............................. 41
V
Vérification des paramètres de numérisation .. 42
Voyant de l’indicateur d’alimentation .............. 13
Voyant [PROGRAMMATEUR]......................... 12
Index (suite)
55
W
WebScan................................................ 5, 45, 46
Z
ZOOM .................................................................. 38
2005.6
Fiery S300 50C-KM_scn_ug_fr_v20
Page 1 of 3 PP1300W-Cleaning.doc
Cleaning the PagePro 1300W/1350W
Exterior
Never spray cleaning solutions directly on the printer’s surface;
the spray could penetrate through the air vents of the printer and damage the
internal circuits.
Do not spill water or detergent into the printer; otherwise the printer will be
damaged and an electric shock may occur.
Pick-up Roller
1. Turn off the printer, unplug the power cord, and disconnect all interface cables
before cleaning.
2. Grab the front cover grip and open the front cover.
3. Pull the handle of the imaging cartridge toward you, and then pull out the imaging
cartridge.
Do not expose the imaging cartridge to light for a long period of time. If the
drum cartridge is exposed to light, decreased image quality may result.
Page 2 of 3 PP1300W-Cleaning.doc
The fusing unit is extremely hot. Touching any part near the fusing unit may
result in burns. Do not touch the image transfer roller inside the printer,
otherwise decreased image quality may result.
4. Wipe the pick-up roller with a soft, dry cloth.
5. Align the imaging cartridge with the guides in the printer, and then insert the
cartridge.
Do not insert the imaging cartridge at an angle or with extreme force, otherwise
the printer may be damaged.
Page 3 of 3 PP1300W-Cleaning.doc
6. Press on the front cover grip and close the front cover.
Page 1 of 3 PP1300W-Cleaning.doc
Cleaning the PagePro 1300W/1350W
Exterior
Never spray cleaning solutions directly on the printer’s surface;
the spray could penetrate through the air vents of the printer and damage the
internal circuits.
Do not spill water or detergent into the printer; otherwise the printer will be
damaged and an electric shock may occur.
Pick-up Roller
1. Turn off the printer, unplug the power cord, and disconnect all interface cables
before cleaning.
2. Grab the front cover grip and open the front cover.
3. Pull the handle of the imaging cartridge toward you, and then pull out the imaging
cartridge.
Do not expose the imaging cartridge to light for a long period of time. If the
drum cartridge is exposed to light, decreased image quality may result.
Page 2 of 3 PP1300W-Cleaning.doc
The fusing unit is extremely hot. Touching any part near the fusing unit may
result in burns. Do not touch the image transfer roller inside the printer,
otherwise decreased image quality may result.
4. Wipe the pick-up roller with a soft, dry cloth.
5. Align the imaging cartridge with the guides in the printer, and then insert the
cartridge.
Do not insert the imaging cartridge at an angle or with extreme force, otherwise
the printer may be damaged.
Page 3 of 3 PP1300W-Cleaning.doc
6. Press on the front cover grip and close the front cover.
C650/C550/C451/C353/C253/C203
Opérations de Fonction Avancée
(i-Option)
Advanced Function Operations Table des matières-1
Table des matières
1 Introduction
1.1 À propos de ce guide...................................................................................................................... 1-3
1.1.1 Structure de ce guide de l'utilisateur ................................................................................................ 1-3
1.1.2 Explication des conventions ............................................................................................................. 1-4
Recommandations de sécurité ......................................................................................................... 1-4
Séquence d'actions........................................................................................................................... 1-4
Astuces.............................................................................................................................................. 1-4
Texte avec format spécial ................................................................................................................. 1-5
2 Présentation
2.1 Présentation des fonctions ............................................................................................................ 2-3
2.1.1 Affectation des touches d'application............................................................................................... 2-3
2.1.2 Fonctions LK-101 ............................................................................................................................. 2-3
2.1.3 Fonctions LK-102 ............................................................................................................................. 2-3
2.1.4 Fonctions connectées au moyen de PageScope My Panel Manager .............................................. 2-4
2.2 Pour activer les fonctions LK-101/LK-102 ................................................................................... 2-5
Enregistrement du LK-101/LK-102 ................................................................................................... 2-5
Achat du Certificat-clé ...................................................................................................................... 2-5
Envoyer un code-requête ................................................................................................................. 2-6
Enregistrement sur le License Management Server (LMS) ............................................................... 2-8
Activation des fonctions LK-101/LK-102 ........................................................................................ 2-10
3 Affectation des touches d'application
3.1 Personnaliser les touches d'application....................................................................................... 3-3
3.1.1 Touche d'application et menu Application........................................................................................ 3-3
Touche d'application......................................................................................................................... 3-3
Menu Application ............................................................................................................................. 3-4
3.1.2 Param. Touche Application ............................................................................................................... 3-4
4 Fonction Navigateur Web
4.1 Présentation..................................................................................................................................... 4-3
4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web ................................................................ 4-3
4.1.2 Caractéristiques ................................................................................................................................ 4-3
4.2 Affichage du Navigateur Web......................................................................................................... 4-4
4.3 Onglet par défaut du Navigateur Web........................................................................................... 4-5
4.3.1 Organisation de l'écran ..................................................................................................................... 4-5
4.3.2 Instructions d'utilisation .................................................................................................................... 4-6
Opération par l'écran tactile.............................................................................................................. 4-6
Opération par le panneau de contrôle .............................................................................................. 4-6
4.3.3 Saisie des lettres/chiffres .................................................................................................................. 4-6
4.3.4 Mode d'affichage .............................................................................................................................. 4-7
Normal............................................................................................................................................... 4-7
Rendu Parfait..................................................................................................................................... 4-7
Rendu intelligent................................................................................................................................ 4-7
4.4 Barre d'outils ................................................................................................................................... 4-8
4.4.1 Description de la barre d'outils ......................................................................................................... 4-8
4.4.2 Signet (Affichage) .............................................................................................................................. 4-9
4.4.3 Signet (Ajout) ..................................................................................................................................... 4-9
4.4.4 Adresse ............................................................................................................................................. 4-9
4.4.5 Histor. ................................................................................................................................................ 4-9
Table des matières-2 Advanced Function Operations
4.4.6 Impr.................................................................................................................................................. 4-10
4.4.7 Menu................................................................................................................................................ 4-10
4.5 Configurer le Navigateur Web ...................................................................................................... 4-11
4.5.1 Opération Page ............................................................................................................................... 4-11
4.5.2 Vue................................................................................................................................................... 4-11
4.5.3 Activer Onglet .................................................................................................................................. 4-11
4.5.4 Réglages.......................................................................................................................................... 4-12
4.6 Imprimer/Afficher un fichier PDF ................................................................................................. 4-13
4.6.1 Imprimer un fichier PDF................................................................................................................... 4-13
4.6.2 Afficher un fichier PDF..................................................................................................................... 4-14
5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web)
5.1 Utiliser PageScope Web Connection............................................................................................. 5-3
5.1.1 Présentation....................................................................................................................................... 5-3
5.1.2 Accéder à PageScope Web Connection ........................................................................................... 5-3
5.1.3 Cache du navigateur Internet ............................................................................................................ 5-4
5.2 Organisation de l'écran................................................................................................................... 5-5
5.3 Connexion et déconnexion ............................................................................................................. 5-6
5.3.1 Connexion.......................................................................................................................................... 5-6
5.3.2 Déconnexion...................................................................................................................................... 5-7
5.4 Utiliser la fonction Boîte.................................................................................................................. 5-8
5.4.1 Connexion à une boîte....................................................................................................................... 5-8
Liste de fichiers.................................................................................................................................. 5-9
5.4.2 Opérations sur le document ............................................................................................................ 5-10
Impression ....................................................................................................................................... 5-10
Suppression..................................................................................................................................... 5-12
6 Image Panel
6.1 Présentation..................................................................................................................................... 6-3
6.2 Afficher Image Panel ....................................................................................................................... 6-4
6.3 Opérations sur Image Panel ........................................................................................................... 6-5
6.3.1 Organisation de l'écran...................................................................................................................... 6-5
6.3.2 Séquence opératoire ......................................................................................................................... 6-6
6.3.3 Numériser des documents ................................................................................................................ 6-8
Numéris. ............................................................................................................................................ 6-8
Charger depuis un boîte utilisateur.................................................................................................... 6-9
Charger depuis la mémoire externe ................................................................................................ 6-10
6.3.4 Modifier............................................................................................................................................ 6-11
Aperçu ............................................................................................................................................. 6-11
Combiner Documents...................................................................................................................... 6-11
Retour à Dest. Numér. ..................................................................................................................... 6-11
6.3.5 Spécifier destination ........................................................................................................................ 6-12
Impression ....................................................................................................................................... 6-12
Spécifiez un destinataire ................................................................................................................. 6-13
Enregistrer dans mémoire externe .................................................................................................. 6-14
6.3.6 Envoyer vers .................................................................................................................................... 6-14
6.4 Personnaliser Image Panel ........................................................................................................... 6-15
6.4.1 Personnaliser la zone Source Données........................................................................................... 6-15
6.4.2 Personnaliser la zone Destin. Données ........................................................................................... 6-17
6.4.3 Supprimer une icône de raccourci enregistrée ............................................................................... 6-19
7 Enregistrement Photo
7.1 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses ........................................................................ 7-3
7.1.1 Spécifications relatives aux données photo...................................................................................... 7-3
7.1.2 Enregistrer une photo ........................................................................................................................ 7-4
Advanced Function Operations Table des matières-3
8 Fonctions Traitement PDF
8.1 Fonctions Traitement PDF.............................................................................................................. 8-3
8.1.1 Présentation ...................................................................................................................................... 8-3
8.1.2 Propriétés des documents PDF ........................................................................................................ 8-4
8.1.3 Cryptage et Signature numérique du fichier PDF ............................................................................. 8-5
Cryptage par mot de passe .............................................................................................................. 8-5
Cryptage par ID numérique............................................................................................................... 8-6
8.1.4 Impres. dir. ........................................................................................................................................ 8-7
9 Fonctions Mon Panneau
9.1 Présentation..................................................................................................................................... 9-3
9.1.1 Paramètres personnalisables ............................................................................................................ 9-3
9.1.2 Organigramme des fonctions Mon Panneau .................................................................................... 9-4
9.1.3 Restrictions concernant les fonctions Mon Panneau........................................................................ 9-4
9.2 Afficher Mon Panneau .................................................................................................................... 9-5
9.2.1 Écran Menu Comm de Mon Panneau............................................................................................... 9-5
9.2.2 Afficher l'écran Menu Comm............................................................................................................. 9-5
9.3 Personnaliser Mon Panneau .......................................................................................................... 9-6
9.3.1 Réglages Mon Panneau .................................................................................................................... 9-6
9.3.2 Afficher l'écran Réglages Mon Panneau ........................................................................................... 9-6
9.3.3 Réglage Langue ................................................................................................................................ 9-7
9.3.4 Réglage Unité de mesure.................................................................................................................. 9-7
9.3.5 Réglages Copieur.............................................................................................................................. 9-8
Onglet par Défaut .............................................................................................................................. 9-8
Touches de raccourci........................................................................................................................ 9-8
9.3.6 Paramètres Numérisation/Fax........................................................................................................... 9-9
Onglet par Défaut .............................................................................................................................. 9-9
Carnet d'adresses par Défaut ........................................................................................................... 9-9
Touches de raccourci...................................................................................................................... 9-10
Carnet adresses par défaut............................................................................................................. 9-10
9.3.7 Param. Sélection Couleur................................................................................................................ 9-11
9.3.8 Réglages Menu Principal................................................................................................................. 9-11
Écran Réglages Menu Principal ...................................................................................................... 9-11
Enregistrer les touches de menu principal...................................................................................... 9-12
9.3.9 Réglage Écran par défaut................................................................................................................ 9-13
10 Fonction Mon Carnet d'adresses
10.1 Présentation................................................................................................................................... 10-3
10.1.1 Classement du carnet d'adresses................................................................................................... 10-3
Carnet d'adresses public ................................................................................................................ 10-3
Mon Carnet d'adresses................................................................................................................... 10-3
10.1.2 Organigramme des fonctions Mon Carnet d'adresses ................................................................... 10-4
10.1.3 Restrictions relatives aux fonctions Mon Carnet d'adresses.......................................................... 10-4
10.2 Enregistrement ou édition d'une adresse................................................................................... 10-5
10.2.1 Carnet Adresses.............................................................................................................................. 10-5
10.2.2 Groupe ............................................................................................................................................ 10-7
10.3 Copier des adresses enregistrées d'un carnet à l'autre ........................................................... 10-9
10.3.1 Copier les adresses du carnet public sur Mon Carnet d'adresses ................................................. 10-9
10.3.2 Copier les adresses de Mon Carnet d'adresses sur le carnet d'adresses public......................... 10-10
10.4 Utiliser Mon Carnet d'adresses lors de l'envoi......................................................................... 10-11
10.4.1 Spécifier une adresse.................................................................................................................... 10-11
10.4.2 Rechercher une adresse ............................................................................................................... 10-11
11 Index
Table des matières-4 Advanced Function Operations
1 Introduction
Advanced Function Operations 1-3
Introduction 1
1 Introduction
Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur nos produits.
Ce guide de l'utilisateur présente les fonctions qui prennent effet dès l'enregistrement d'un kit licence en
option ; il décrit aussi celles qui sont disponibles dès que des applications se connectent à l'imprimante
multifonctions (MFP). La lecture de ce guide de l'utilisateur vous permettra d'exploiter au mieux ces
fonctions.
Ces fonctions avancées sont prises en charge par les modèles suivants.
bizhub C650/C550/C451/C353/C253/C203
Afin d'utiliser cette machine correctement et en toute sécurité, assurez-vous de lire le guide de l'utilisateur
qui l'accompagne.
Si vous souhaitez consulter les marques déposées et les copyrights, reportez-vous au guide de l'utilisateur.
Les illustrations figurant dans ce guide de l'utilisateur peuvent présenter de légères différences avec la
machine réelle.
1.1 À propos de ce guide
Ce guide de l'utilisateur présente les fonctions qui prennent effet dès l'enregistrement d'un kit licence en
option et celles qui sont disponibles dès que des applications se connectent à l'imprimante multifonctions
MFP.
Ce guide de l'utilisateur s'adresse aux personnes qui ont une connaissance élémentaire du fonctionnement
des ordinateurs et de cette machine. Pour plus de détails sur l'utilisation des systèmes d'exploitation ou des
applications Windows ou Macintosh, voir leurs manuels respectifs.
1.1.1 Structure de ce guide de l'utilisateur
Ce manuel comprend les chapitre suivants :
Chapitre 1 Introduction
Chapitre 2 Présentation
Chapitre 3 Affectation des touches d'application
Chapitre 4 Fonction Navigateur Web
Chapitre 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web)
Chapitre 6 Image Panel
Chapitre 7 Enregistrement Photo
Chapitre 8 Fonctions Traitement PDF
Chapitre 9 Fonctions Mon Panneau
Chapitre 10 Fonction Mon Carnet d'adresses
Chapitre 11 Index
1 Introduction
1-4 Advanced Function Operations
1.1.2 Explication des conventions
Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits ci-dessous.
Recommandations de sécurité
6 DANGER
Le manquement aux instructions ainsi indiquées peut entraîner des blessures graves ou mortelles,
en ce qui concerne l'alimentation électrique.
% Respectez toutes les indications de danger afin d'éviter les blessures.
7 AVERTISSEMENT
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des
blessures graves ou des dommages matériels.
% Respectez tous les avertissements pour éviter les blessures et utiliser la machine en toute sécurité.
7 ATTENTION
Tout manquement aux instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures légères
ou des dommages matériels.
% Respectez toutes les indications sous le titre Attention pour éviter les blessures et utiliser la machine
en toute sécurité.
Séquence d'actions
1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la première étape d'une
séquence d'actions.
2 Les chiffres suivants, ainsi présentés, indiquent les étapes
suivantes de la procédure.
? Le texte signalé ainsi offre une assistance supplémentaire.
% Le texte ainsi formaté décrit l'action permettant d'obtenir
le résultat escompté.
Astuces
2
Remarque
Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations utiles et des astuces pour garantir
l'utilisation en toute sécurité de la machine.
2
Rappel
Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations importantes (Rappel).
!
Détails
Le texte présenté de cette manière contient des références à des informations plus détaillées.
Toute illustration placée
ici indique les opérations
qui doivent être effectuées.
Advanced Function Operations 1-5
Introduction 1
Texte avec format spécial
Touche [Arrêt]
Les noms des touches du panneau de contrôle sont illustrées comme ci-dessus.
REGLAGE MACHINE
Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus.
1 Introduction
1-6 Advanced Function Operations
2 Présentation
Advanced Function Operations 2-3
Présentation 2
2 Présentation
2.1 Présentation des fonctions
Ce chapitre donne un aperçu des fonctions concernées. Pour plus de détails sur chaque fonction, voir la
section correspondante.
!
Détails
La disponibilité des fonctions avancées est subordonnée à l'utilisation du kit de mise à niveau, UK-201
fourni en option.
2.1.1 Affectation des touches d'application
L'utilisation des touches d'application permet de basculer l'affichage entre le navigateur Web, Image Panel
ou Mon Panneau. En outre, les touches d'application peuvent être personnalisées. Pour plus de détails, voir
"Affectation des touches d'application" à la page 3-3.
2.1.2 Fonctions LK-101
L'enregistrement du LK-101 sur la MFP rend disponibles les fonctions suivantes.
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'enregistrement du LK-101 sur la MFP, voir "Pour activer les fonctions
LK-101/LK-102" à la page 2-5.
Si la MFP est équipée d'un système de chargement, il n'est pas possible d'enregistrer le LK-101.
Si l'identification est effectuée par PageScope Authentication Manager, la fonction de navigation Web
n'est pas disponible.
2.1.3 Fonctions LK-102
L'enregistrement du LK-102 sur la MFP rend disponibles les fonctions suivantes.
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'enregistrement du LK-102 sur la MFP, voir "Pour activer les fonctions
LK-101/LK-102" à la page 2-5.
Fonction Présentation Page de référence
Navigateur Web Le panneau de contrôle de la MFP connectée au réseau vous
permet d'accéder à Internet ou un intranet et d'en afficher et
imprimer le contenu.
Avec un navigateur Web, vous pouvez aussi accéder via
PageScope Web Connection, à la MFP connectée au réseau
et aux documents enregistrés dans ses boîtes utilisateurs.
p. 4-3
p. 5-3
Image Panel Image Panel est une nouvelle interface utilisateur du panneau
de contrôle ; elle offre une opérabilité renouvelée orientée vers
une utilisation intuitive et conviviale.
p. 6-3
Enregistrement Photo Via PageScope Web Connection, il est possible d'ajouter des
données photo à une adresse déjà enregistrée dans le carnet
d'adresses. Les photos enregistrées s'affichent dans la Liste
des destinations d'Image Panel.
p. 7-3
Fonction Présentation Page de référence
Traitement PDF Lors de l'envoi de documents au format PDF au moyen des
fonctions de numérisation ou les fonctions Boîte utilisateur, il
est possible de crypter un fichier PDF par un mot de passe ou
un identifiant numérique, d'ajouter une signature numérique et
de spécifier les propriétés.
p. 8-3
2 Présentation
2-4 Advanced Function Operations
2.1.4 Fonctions connectées au moyen de PageScope My Panel Manager
Les fonctions suivantes sont disponibles après association aux applications. Pour utiliser la fonction
souhaitée, définissez l'environnement, puis activez-la depuis l'application.
!
Détails
Ces fonctions ne sont disponibles que si elles sont combinées à PageScope Enterprise Suite, fournie
en option distincte.
2
Remarque
Pour plus de détails sur la définition de l'environnement, voir le manuel relatif à l'application.
Les fonctions à associer aux applications devraient être activées depuis l'application utilisée. Pour plus
de détails sur l'activation de la fonction, voir le manuel relatif à l'application.
Fonction Présentation Page de référence
Mon Panneau La fonction Mon Panneau, l'environnement du panneau de
contrôle (Mon Panneau), personnalisé par un utilisateur en
fonction de l'application, est géré de manière centralisée sur
le serveur et l'utilisateur peut obtenir le tableau Mon Panneau
auprès de la MFP sélectionnée.
p. 9-3
Mon Carnet d'adresses Grâce à la fonction Mon Carnet d'adresses, le carnet d'adresses
personnel (Mon Carnet d'adresses) est géré centralement
sur le serveur, et l'utilisateur peut accéder au carnet d'adresses
personnel Mon Carnet d'adresses de la MFP sélectionnée.
p. 10-3
Advanced Function Operations 2-5
Présentation 2
2.2 Pour activer les fonctions LK-101/LK-102
Pour utiliser les fonctions des LK-101/LK-102, ces derniers doivent être enregistrés sur la MFP.
Cette section décrit la procédure permettant d'enregistrer le LK-101/LK-102 sur une MFP.
1 Achetez le certificat-clé relatif au LK-101/LK-102.
– Pour plus de détails, voir "Achat du Certificat-clé" à la page 2-5.
2 Envoyez depuis le panneau de contrôle de la MFP, un code requête.
– Pour plus de détails, voir "Envoyer un code-requête" à la page 2-6.
3 Depuis l'ordinateur, procédez à l'enregistrement auprès du License Management Server (LMS).
– Pour plus de détails, voir "Enregistrement sur le License Management Server (LMS)" à la page 2-8.
4 Depuis le panneau de contrôle de la MFP, activez les fonctions des LK-101/LK-102.
– Pour plus de détails, voir "Activation des fonctions LK-101/LK-102" à la page 2-10.
Enregistrement du LK-101/LK-102
Il existe deux méthodes pour enregistrer le LK-101/LK-102 sur la MFP.
- Depuis le panneau de contrôle de la MFP
- Depuis PageScope Web Connection
C'est la procédure d'enregistrement depuis le panneau de contrôle de la MFP qui est décrite ici.
Achat du Certificat-clé
% En préparant le Certificat-clé du LK-101/LK-102 à l'avance, vous l'aurez sous la main au moment voulu.
Le certificat-clé se compose des éléments suivants :
- Numéro de clé
- Nom de la fonction
- URL du site Web du License Management Server (LMS)
!
Détails
Pour plus de détails sur l'achat du certificat-clé du LK-101/LK-102, contactez votre technicien SAV.
2 Présentation
2-6 Advanced Function Operations
Envoyer un code-requête
1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur].
2 Appuyez sur [Réglages Administrateur].
3 Tapez le mot de passe administrateur et appuyez sur [Valider].
4 Appuyez sur [Suivt].
5 Appuyez sur [Paramètres de Licence].
Advanced Function Operations 2-7
Présentation 2
6 Appuyez sur [Obtenir Code Requête].
7 Appuyez sur [Oui] et ensuite sur [Valider].
8 Appuyez sur [Impression] pour imprimer le code-requête.
2 Présentation
2-8 Advanced Function Operations
Enregistrement sur le License Management Server (LMS)
1 Accédez au site Web du License Management Server (LMS).
2 Sélectionnez une langue.
3 Tapez le numéro de série et le code-requête obtenu après l'envoi d'un code-requête, puis cliquez sur
la touche [Next].
4 Tapez le numéro de clé contenu dans le certificat-clé, sélectionnez les options d'enregistrement, puis
cliquez sur la touche [Next].
Advanced Function Operations 2-9
Présentation 2
5 Confirmez les informations d'enregistrement, et cliquez sur la touche [Generate License Code].
6 Le Code de Licence est établi. L'activation des fonctions du LK-101/LK-102 est subordonnée au Code
de Licence.
2 Présentation
2-10 Advanced Function Operations
Activation des fonctions LK-101/LK-102
1 Sur l'écran Paramètres de Licence, dans Réglages Administrateur, appuyez sur [Installer Licence].
2 Appuyez sur [Sélectionner Fonct.], puis sélectionnez chaque fonction pour indiquer si elle doit être
activée ou non.
3 Appuyez sur [Valider].
4 Appuyez sur [Code de Licence], et entrez le code de licence qui a été émis.
Advanced Function Operations 2-11
Présentation 2
5 Appuyez sur [Installer].
6 Appuyez sur [Oui] et ensuite sur [Valider].
2
Remarque
Après avoir activé la fonction, placez l'interrupteur en position Arrêt, puis patientez 10 secondes environ
avant de le ramener en position Marche. Sinon, la machine pourrait ne pas fonctionner correctement.
Sur l'écran Paramètres de Licence, dans Réglages Administrateur, appuyez sur [Liste fonctions
activées] pour consulter la liste des fonctions activées.
2 Présentation
2-12 Advanced Function Operations
3 Affectation des touches
d'application
Advanced Function Operations 3-3
Affectation des touches d'application 3
3 Affectation des touches d'application
3.1 Personnaliser les touches d'application
Les touches d'application peuvent être personnalisées afin d'utiliser les fonctions avancées de la MFP.
3.1.1 Touche d'application et menu Application
Touche d'application
Les fonctions ajoutées en tant que fonctions avancées peuvent être assignées à des touches d'application.
2
Remarque
Si l'assignation des touches d'application est changé, collez les étiquettes autocollantes appropriées
fournies avec le kit de mise à niveau UK-201 sur le panneau de contrôle afin de remplacer les
indications d'origine selon les besoins.
1 2 3
No. Nom du composant Description
1 Touche du menu
Application
Appuyez sur cette touche pour afficher le menu Application. Il n'est pas possible
d'affecter une autre fonction à cette touche.
Pour plus de détails sur le menu Application, voir "Menu Application" à la
page 3-4.
2 Touche d'application 1 Par défaut, elle est assignée au mode Numérisation/Fax. L'administrateur peut
assigner une autre fonction à cette touche.
Pour plus de détails sur l'affectation des fonctions, voir "Param. Touche Application"
à la page 3-4.
3 Touche d'application 2 Par défaut, elle est affectée au mode Copie. L'administrateur peut assigner
une autre fonction à cette touche.
Pour plus de détails sur l'affectation des fonctions, voir "Param. Touche Application"
à la page 3-4.
3 Affectation des touches d'application
3-4 Advanced Function Operations
Menu Application
% Pour utiliser les fonctions avancées de la MFP, appuyez sur la touche [Menu Application] ([Boîte]) pour
afficher le menu Application.
– Si vous désirez utiliser des fonctions non affectées à la touche d'application 1 ou 2, vous pouvez
basculer l'affichage de l'écran de chaque fonction depuis le menu Application.
3.1.2 Param. Touche Application
Les "Param. Touche Application" vous permettent d'assigner les fonctions avancées aux touches
d'application.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires/Compteur] pour afficher l'écran Utilitaires.
2 Appuyez sur [Réglages Administrateur].
3 Tapez le mot de passe administrateur et appuyez sur [Valider].
4 Appuyez sur [Réglage Système].
5 Sur l'écran Réglage Système (2/2), appuyez sur [Param. Touche Application].
Advanced Function Operations 3-5
Affectation des touches d'application 3
6 Sélectionnez la touche d'application à affecter à la fonction.
7 Sélectionnez la fonction concernée.
– Si l'identification est effectuée via PageScope Authentication Manager, la fonction Navigateur Web
ne peut pas être assignée aux touches d'application.
8 Appuyez sur [Valider].
3 Affectation des touches d'application
3-6 Advanced Function Operations
4 Fonction Navigateur Web
Advanced Function Operations 4-3
Fonction Navigateur Web 4
4 Fonction Navigateur Web
4.1 Présentation
La fonction Navigateur Web permet d'accéder aux divers contenus Internet ou intranet depuis le panneau de
contrôle de la MFP connectée au réseau, et de les afficher ou les imprimer.
!
Détails
Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle le LK-101 est enregistré.
4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web
La fonction Navigateur Web permet les opérations suivantes :
- Afficher et imprimer les contenus disponibles sur Internet ou intranet.
- Afficher et imprimer les fichiers PDF sur Internet ou intranet.
- Utiliser PageScope Web Connection d'une autre MFP en cours d'utilisation ou connectée au réseau
afin de gérer des documents contenus dans les boîtes utilisateur.
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'utilisation de PageScope Web Connection, voir "PageScope Web Connection
(fonction Navigateur Web)" à la page 5-3.
4.1.2 Caractéristiques
Les caractéristiques principales du navigateur Web installé sur la MFP sont les suivantes.
Rubrique Caractéristiques techniques
Moteur du navigateur NetFront
Protocoles pris en charge HTTP, HTTPS, TCP/IP
Langages de balisage/
script pris en charge
HTML, CSS, JavaScript
Formats image pris en
charge
JPEG, BMP, PNG, GIF, Animation GIF, PDF
Versions SSL/TLS prises en
charge
SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0
Codes de caractères pris en
charge
Japonais (Shift-JIS), Japonais (ISO-2022-JP), Japonais (EUC-JP), Chinois simplifié
(GB2312), Chinois traditionnel (Big5), Occidental (ISO-8859-1), Unicode (UTF-8)
Modes d'affichage Normal, Rendu Parfait, Rendu intelligent
Option Adobe® Reader® LE
4 Fonction Navigateur Web
4-4 Advanced Function Operations
4.2 Affichage du Navigateur Web
Affichez le Navigateur Web par le menu Application.
% Appuyez sur [Navigateur Web] sur le menu Application pour afficher une page spécifiée comme page
d'accueil.
2
Remarque
Pour plus de détails sur le menu Application, voir "Affectation des touches d'application" à la page 3-3.
Advanced Function Operations 4-5
Fonction Navigateur Web 4
4.3 Onglet par défaut du Navigateur Web
4.3.1 Organisation de l'écran
L'écran Navigateur Web se compose des éléments suivants :
2
Remarque
Le stylet fourni avec le kit de mise à niveau UK-201 en option facilite l'utilisation de l'écran tactile.
2
1
4 3
No. Nom du composant Description
1 Barre d'outils Sert à l'utilisation et à la configuration du Navigateur Web. La barre d'outils est
située sur l'écran du Navigateur Web.
Pour plus de détails sur la barre d'outils, voir "Barre d'outils" à la page 4-8.
2 Barre de défilement Si l'écran ne peut pas afficher un contenu sur toute sa longueur, la barre de
défilement apparaît sur le côté droit.
Si l'écran ne peut pas afficher un contenu sur toute sa largeur, la barre de défilement
apparaît en bas de l'écran.
3 Onglets Les onglets sont affichés. Chaque onglet gère plusieurs contenus et permet de
les afficher alternativement. Appuyez sur [x] dans le coin de l'onglet actif pour
fermer ce dernier.
4 Icône Une icône s'affiche pendant le chargement d'un contenu.
4 Fonction Navigateur Web
4-6 Advanced Function Operations
4.3.2 Instructions d'utilisation
Opération par l'écran tactile
Utilisez l'écran tactile principalement pour le Navigateur Web installé sur la MFP.
- Un contact direct sur l'écran tactile permet d'accéder à une page via un lien ou de sélectionner un
élément.
- Une pression dans un champ de saisie figurant dans un contenu fait apparaître un écran comportant
un clavier pour permettre la saisie de caractères.
- Pour faire défiler l'écran, appuyez sur , l'écran défile alors jusqu'à un certain point.
- Diverses opérations et configurations sont possibles à partir des touches de la barre d'outils située en
haut de l'écran.
Opération par le panneau de contrôle
Vous pouvez utiliser le clavier du panneau de contrôle et presser la touche voulue pour introduire des chiffres
ou sélectionner des éléments dans une liste.
4.3.3 Saisie des lettres/chiffres
Une pression dans un champ de saisie figurant dans un dialogue ou un contenu fait apparaître un écran
comportant un clavier pour permettre la saisie de caractères.
% Appuyez sur la touche du caractère voulu sur le clavier affiché à l'écran.
– Pour entrer des caractères en majuscules ou des symboles, appuyez sur [Maj.].
– Le clavier permet aussi d'introduire des chiffres.
!
Détails
Pour enregistrer un historique de formulaire, appuyez sur "Saisie" dans la liste déroulante Historique
Saisie afin d'afficher un clavier à l'écran.
Pour changer un caractère individuel dans le texte saisi, appuyez sur et pour déplacer le curseur
sur le caractère à modifier, appuyez sur [Eff.] et tapez ensuite la lettre ou le chiffre désiré.
Pour effacer tous les caractères introduits jusque-là, appuyez sur [C].
Pour reprendre le réglage quand le clavier est affiché, appuyez sur [Rétablir].
Certains boutons peuvent ne pas s'afficher en fonction des caractères saisis.
Lorsque la saisie est possible sur plusieurs lignes, la touche Retour chariot (nouvelle ligne) apparaît.
Advanced Function Operations 4-7
Fonction Navigateur Web 4
4.3.4 Mode d'affichage
L'écran Navigateur Web offre les trois types d'affichage suivants.
Normal
L'affichage est le même qu'un Navigateur Web classique, c'est-à-dire sans tenir compte de la taille de
l'écran. Les barres de défilement, haut/bas et droite/gauche permettent de voir toutes les parties du contenu.
Par défaut, l'affichage est en mode Normal.
Rendu Parfait
La disposition est conservée et la page est affichée après réduction pour que toute sa largeur soit visible.
Pour visualiser le haut ou le bas de la page, utilisez la barre de défilement haut/bas.
Rendu intelligent
Un tableau vertical permet d'afficher la page sur toute la largeur de l'écran. Pour visualiser le haut ou le bas
de la page, utilisez la barre de défilement haut/bas. L'organisation de la page peut s'en trouver modifiée selon
la page à afficher.
2
Remarque
Pour plus de détails sur le changement du mode d'affichage, voir "Vue" à la page 4-11.
4 Fonction Navigateur Web
4-8 Advanced Function Operations
4.4 Barre d'outils
La barre d'outils en haut de l'écran Navigateur Web permet d'effectuer diverses opérations et configurations.
4.4.1 Description de la barre d'outils
Voici la description de chaque touche de la barre d'outils :
Icône Nom du composant Description
Retour Revient à la page précédente.
Suiv. Affiche la page suivante.
Actualiser/Annuler Recharge la page affichée pour en mettre à jour le contenu.
Annule l'opération pendant le rechargement de la page.
Page d'accueil Affiche la page enregistrée comme page d'accueil.
Par défaut, c'est la page "http://konicaminolta.com/" qui est
enregistrée comme page d'accueil. Pour plus de détails sur la
page d'accueil, voir "Opération Page" à la page 4-11.
Signet (Affichage) Affiche la liste des signets enregistrés.
Pour plus de détails, voir "Signet (Affichage)" à la page 4-9.
Signet (Ajout) Ajoute l'URL de la page actuelle à la liste des signets.
Pour plus de détails, voir "Signet (Ajout)" à la page 4-9.
Adresse Entrez l'URL de la page désirée pour l'afficher.
Pour plus de détails, voir "Adresse" à la page 4-9.
Histor. Affiche la liste des pages affichées jusque là.
Pour plus de détails, voir "Histor." à la page 4-9.
Impr. Imprime le contenu de la page affichée.
Pour plus de détails, voir "Impr." à la page 4-10.
Menu Permet de modifier la configuration du navigateur Web.
Pour plus de détails, voir "Menu" à la page 4-10.
Advanced Function Operations 4-9
Fonction Navigateur Web 4
4.4.2 Signet (Affichage)
% Appuyez sur [Affichage] pour afficher la liste des signets enregistrés. Sélectionnez le signet permettant
d'accéder à l'URL désirée.
– Appuyez sur pour consulter la liste des opérations disponibles pour l'élément puis sélectionnez
l'opération voulue.
Les opérations suivantes sont disponibles.
4.4.3 Signet (Ajout)
% Appuyez sur [Ajout] pour ajouter l'URL de la page actuelle à la liste des signets.
Le titre enregistré est celui que porte le contenu lors de l'accès à la page. Pour changer l'intitulé, éditez
le titre depuis la liste des signets après l'avoir ajouté à la liste.
4.4.4 Adresse
1 Appuyez sur [Adresse] pour afficher l'écran de saisie d'adresse.
2 Appuyez sur le champ de saisie pour afficher un clavier à l'écran.
3 Tapez l'URL désirée, et appuyez sur [Valider] ou [Ouv. av. Nouv.Onglet].
4 Appuyez sur [Historique Saisie] pour afficher la liste historique et voir vos saisies précédentes.
!
Détails
Vous pouvez constater que l'URL de la page actuelle a été entrée dans l'écran de saisie d'adresse. Il
est possible de supprimer l'URL en appuyant sur [Supprimer] après avoir affiché un clavier à l'écran.
Toutes les URL introduites peuvent être supprimées d'un coup en appuyant sur la touche [C] (Effacer)
du panneau de contrôle.
4.4.5 Histor.
1 Appuyez sur [Histor.] pour afficher l'écran qui liste l'historique d'affichage.
– Vous pouvez sélectionner dans la liste la page à laquelle vous désirer accéder une nouvelle fois.
2 Appuyez sur pour consulter la liste des opérations disponibles pour l'élément puis sélectionnez
l'opération voulue.
Les opérations suivantes sont disponibles.
Rubrique Description
Ouv. av. Nouv.Onglet Charge le signet sélectionné dans un nouvel onglet.
Modifier Permet d'éditer l'intitulé et l'adresse du signet sélectionné.
Affichage Adresse Affiche la liste des signets par adresse.
Affichage Titre Affiche la liste des signets par intitulé.
Déplacer vers le haut Déplace vers le haut le signet sélectionné.
Déplacer vers le bas Déplace vers le bas le signet sélectionné.
Supprimer Supprime le signet sélectionné.
Supprimer tout Supprime tous les signets enregistrés.
Rubrique Description
Ouv. av. Nouv.Onglet Charge l'historique sélectionné dans un nouvel onglet.
Affichage Adresse Affiche la liste historique par adresse.
Affichage Titre Affiche la liste historique par titre.
Supprimer Supprime l'historique sélectionné.
Supprimer tout Supprime tous les historiques.
4 Fonction Navigateur Web
4-10 Advanced Function Operations
4.4.6 Impr.
1 Appuyez sur [Impr.] pour afficher un écran permettant d'imprimer une page Web.
2 Appuyez sur [Départ] ou appuyez sur la touche [Départ] après avoir spécifié les paramètres
d'impression afin d'imprimer le contenu actuel.
!
Détails
Les éléments proposés à la sélection diffèrent selon les options installées.
4.4.7 Menu
% Appuyez sur [Menu] pour changer la configuration du Navigateur Web.
!
Détails
Pour plus de détails sur le menu, voir "Configurer le Navigateur Web" à la page 4-11.
Rubrique Description
Couleur Permet de spécifier un mode couleur.
Impression recto verso Spécifiez si l'impression doit être recto-verso ou non.
Papier Spécifiez le format du papier.
Impression Sélectionnez s'il faut ou non imprimer le titre, la date ou l'URL.
Le titre et la date sont imprimés en tête de page tandis que l'URL est imprimée en
pied de page.
Finition Permet de spécifier les modes Tri, Groupe, Décalé, Agrafage, et Perforation.
Advanced Function Operations 4-11
Fonction Navigateur Web 4
4.5 Configurer le Navigateur Web
% Appuyez sur [Menu] sur la barre d'outils afin de changer la configuration du Navigateur Web.
4.5.1 Opération Page
L'onglet Opération Page vous permet d'enregistrer la page d'accueil et d'utiliser le Mémo Page.
4.5.2 Vue
L'onglet Vue permet de configurer l'affichage des contenus.
4.5.3 Activer Onglet
L’onglet Activer Onglet permet de gérer les onglets.
!
Détails
Il est possible d'ouvrir un maximum de cinq onglets.
Rubrique Description
Utiliser pour Page d'accueil Enregistre la page actuelle comme page d'accueil.
Mémo Page Affiche la liste des pages enregistrées comme Mémo Page. Il suffit de sélectionner le
Mémo Page dans la liste pour afficher la page désirée.
Appuyez sur pour consulter la liste des opérations disponibles pour l'élément puis
sélectionnez l'opération voulue.
Enreg. comme Mémo Page Enregistre la page actuelle telle qu'elle apparaît à l'écran.
Rubrique Description
Mode Affichage Sélectionnez le mode d'affichage de l'écran du Navigateur Web en choisissant entre
"Normal", "Rendu Parfait" et "Rendu intelligent".
Pour plus de détails sur le mode d'affichage, voir "Mode d'affichage" à la page 4-7.
Codage Spécifiez le code de caractères pour l'affichage des contenus.
Réglages avancés Permet de configurer en détail l'affichage des contenus.
Image : Cochez cette case pour afficher les images.
Animation : Cochez cette case pour afficher les animations GIF.
Table : Cochez cette case pour identifier une liste et ajuster la mise en page en conséquence.
JavaScript : Cochez cette case pour activer le JavaScript intégré au contenu.
CSS : Cochez cette case pour activer le CSS intégré au contenu.
Retour ligne auto : Cochez cette case pour activer le retour ligne auto dans un contenu.
Vérification césures Japonais : Cochez cette case pour activer le contrôle des césures
en Japonais dans un contenu.
Rendu Rapide : Cochez cette case pour activer la fonction Rendu Rapide.
Fenêtre Instantanée : Cochez cette case pour afficher les fenêtres instantanées.
Sélect. couleur de copie imprim.
Sélectionnez la couleur pour l'élément sélectionné en choisissant entre Vert, Bleu,
Jaune ou Orange.
Rubrique Description
Créer Nouvel Onglet Affiche le contenu de l'URL enregistrée comme page d'accueil dans un nouvel onglet.
Ouv. av. Nouv.Onglet Affiche dans un nouvel onglet la page liée.
Fermer cet onglet Ferme l'onglet actif.
Fermer autres Onglets Fermer tous les onglets. Cet élément ne peut pas être sélectionné s'il n'y a qu'un seul
onglet d'ouvert.
4 Fonction Navigateur Web
4-12 Advanced Function Operations
4.5.4 Réglages
L'onglet Réglages permet de spécifier les paramètres relatifs à la sécurité, cookies, cache et proxy, et
d'afficher les informations concernant le navigateur.
Rubrique Description
Sécurité Permet d'activer le SSL/TLS, d'afficher le Certificat racine ou le Certificat CA, ou d'importer
le certificat client.
Cookies Spécifie l'autorisation ou le rejet des cookies, et permet la suppression des cookies.
Cache Active et configure le cache, ou supprime le cache.
Proxy Active et configure le serveur proxy. Lorsque le proxy est activé, enregistrez l'adresse
et le port du serveur proxy.
Historique Formulaire Permet de sélectionner s'il faut ou non enregistrer l'historique des formulaires. L'historique
des formulaires peut aussi être supprimé.
Infos Navigateur Web Affiche les informations concernant le Navigateur Web.
Advanced Function Operations 4-13
Fonction Navigateur Web 4
4.6 Imprimer/Afficher un fichier PDF
Si le contenu affiché à l'écran comporte un lien pointant vers un fichier PDF, il est possible d'imprimer ou
d'afficher ce fichier PDF.
% Dans le contenu affiché à l'écran, appuyez sur le lien pointant vers un fichier PDF afin de faire apparaître
l'écran suivant.
4.6.1 Imprimer un fichier PDF
1 Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran permettant d'imprimer un fichier PDF.
2 Une fois les réglages de l'impression effectués selon les besoins, appuyez sur [Départ] ou appuyez sur
la touche [Départ] pour télécharger puis imprimer le fichier PDF.
!
Détails
Si le fichier PDF est crypté, le fichier PDF est enregistré dans la boîte utilisateur PDF au lieu d'être
imprimé.
Les éléments proposés à la sélection diffèrent selon les options installées.
Rubrique Description
Couleur Permet de spécifier un mode couleur.
Impression recto verso Spécifiez si l'impression doit être recto-verso ou non.
Papier Spécifiez le format du papier.
Finition Permet de spécifier les modes Tri, Groupe, Décalé, Agrafage, et Perforation.
4 Fonction Navigateur Web
4-14 Advanced Function Operations
4.6.2 Afficher un fichier PDF
% Appuyez sur [Voir] pour afficher fichier PDF lié.
– La barre d'outils en haut de l'écran permet d'agrandir, de réduire ou d'imprimer le fichier PDF.
5 PageScope Web Connection
(fonction Navigateur Web)
Advanced Function Operations 5-3
PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5
5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web)
5.1 Utiliser PageScope Web Connection
Grâce au navigateur Web installé sur la MFP, vous pouvez utiliser l'instance PageScope Web Connection de
la MFP connectée au réseau et accéder aux documents enregistrés dans ses boîtes utilisateurs.
!
Détails
Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle le LK-101 est enregistré.
Il est nécessaire également que le LK-101 soit enregistré sur la MFP de destination.
5.1.1 Présentation
PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphérique supporté par le serveur HTTP intégré
au contrôleur de l'imprimante. Grâce au navigateur Web vous pouvez accéder directement à la MFP
connectée au réseau, et utiliser PageScope Web Connection.
On peut généralement accéder à PageScope Web Connection depuis le navigateur Web d'un ordinateur,
bien que l'on puisse aussi y accéder depuis le navigateur Web éventuellement installé sur la MFP.
Si vous accédez à PageScope Web Connection depuis le navigateur Web d'un ordinateur, diverses
opérations (vérifier l'état de la MFP, modifier les réglages, ou configurer le réseau), sont disponibles.
En revanche si vous accédez à PageScope Web Connection depuis le navigateur Web installé sur la MFP,
seule la fonction Boîte Utilisateur est accessible depuis la MFP. Ce chapitre décrit la manière d'utiliser
PageScope Web Connection via le navigateur Web installé sur la MFP.
5.1.2 Accéder à PageScope Web Connection
1 Lancez le navigateur Web sur la MFP.
2 Dans la barre d'outils, appuyez sur [Adresse].
3 Appuyez sur le champ de saisie pour afficher un clavier à l'écran.
4 Tapez l'adresse IP de la MFP à atteindre, et appuyez ensuite sur [Valider].
5 Appuyez sur [Valider] ou [Ouv. av. Nouv.Onglet].
L'écran PageScope Web Connection apparaît.
2
Remarque
Pour plus de détails sur la fonction Navigateur Web, voir "Fonction Navigateur Web" à la page 4-3.
!
Détails
Vous pouvez constater que l'URL de la page actuelle a été entrée dans l'écran de saisie d'adresse. Il
est possible de supprimer l'URL en appuyant sur [Supprimer] après avoir affiché un clavier à l'écran.
Toutes les URL introduites peuvent être supprimées d'un coup en appuyant sur la touche [C] (Effacer)
du panneau de contrôle.
5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web)
5-4 Advanced Function Operations
5.1.3 Cache du navigateur Internet
Les informations les plus récentes peuvent ne pas apparaître sur l'écran PageScope Web Connection parce
que ce sont d'anciennes versions des pages qui sont enregistrées dans la mémoire cache du navigateur
Internet. De plus, des problèmes peuvent survenir quand vous utilisez le cache. Quand vous utilisez
PageScope Web Connection, désactivez le cache du navigateur Internet.
1 Appuyez sur [Menu] dans la barre d'outils du navigateur Web.
2 Appuyez sur l'onglet Réglages, puis sélectionnez "Cache".
3 Décochez la case "Utiliser cache", et appuyez ensuite sur [Valider].
2
Remarque
Pour plus de détails sur les réglages du navigateur Web, voir "Configurer le Navigateur Web" à la
page 4-11.
Advanced Function Operations 5-5
PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5
5.2 Organisation de l'écran
Les pages de PageScope Web Connection sont conçues comme décrit ci-dessous.
6
3 4 5
1
2
No. Nom Description
1 Logo KONICA MINOLTA Appuyez sur le logo pour accéder au site Web KONICA MINOLTA
(http://konicaminolta.com/).
2 Logo PageScope Web Connection
Appuyez sur le logo pour afficher les informations relatives à la de version de
PageScope Web Connection.
3 Nom utilisateur de
connexion
Affiche l'icône du mode actuel et le nom de l'utilisateur connecté (public, nom
d'utilisateur et nom de compte enregistrés).
4 [Déconnexion] Appuyez sur cette touche pour vous déconnecter du mode actuel.
5 Aide Vous permet de consulter le manuel d'aide en ligne.
6 Table des matières Affiche le contenu de PageScope Web Connection.
5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web)
5-6 Advanced Function Operations
5.3 Connexion et déconnexion
Si l'identification utilisateur ou compte département est effectué sur la MFP, l'écran de connexion apparaît
pour permettre l'utilisation de PageScope Web Connection.
!
Détails
Si l'identification utilisateur ou compte département n'est pas effectué sur la MFP, l'écran qui apparaît
indique que vous êtes connecté en tant qu'utilisateur public.
PageScope Web Connection ne peut pas être utilisé en mode Administrateur si on y accède depuis le
navigateur Web de la MFP.
5.3.1 Connexion
Précisez si la connexion doit se faire comme utilisateur public ou utilisateur enregistré.
% Entrez les informations nécessaires, et appuyez ensuite sur [Connexion].
– Vous pouvez sélectionner la langue d'affichage s'il y a lieu.
2
Remarque
Les boîtes accessibles dépendent de l'utilisateur ou du compte connecté.
Advanced Function Operations 5-7
PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5
5.3.2 Déconnexion
% Appuyez sur [Déconnexion] en haut et à droite de l'écran.
Un écran de confirmation de connexion apparaît.
– Appuyez sur [OK] pour revenir à l'écran de connexion.
5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web)
5-8 Advanced Function Operations
5.4 Utiliser la fonction Boîte
Si vous accédez à PageScope Web Connection par le navigateur Web de la MFP, les opérations suivantes
sont disponibles dans le cadre de la fonction Boîte.
- Gérer les documents contenus dans le boîtes utilisateur de la MFP en cours d'utilisation ou d'une autre
MFP connectée au réseau.
- Disposer de trois types de boîtes : Boîte utilisateur publique, Boîte utilisateur privée et Boîte Groupe.
- Afficher, imprimer et supprimer les documents de la boîte.
5.4.1 Connexion à une boîte
Lorsque vous vous connectez via PageScope Web Connection, cela fait apparaître la liste des boîtes
(publiques, privées et groupe) créées dans la MFP visitée.
% Dans la liste des boîtes utilisateur, sélectionnez le nom de la boîte voulue ou tapez le numéro et le mot
de passe de la boîte, et appuyez ensuite sur [OK].
!
Détails
Si vous appuyez sur le nom d'une boîte utilisateur alors qu'un mot de passe a été spécifié pour protéger
la boîte, une page s'affiche pour permettre l'introduction du mot de passe.
Connexion de boîte
Liste des boîtes
Rubrique Description
N° Bte Ut. Entrez le numéro de la boîte utilisateur à ouvrir.
Mot de passe de boîte Entrez le mot de passe si la boîte utilisateur en a reçu un.
Rubrique Description
Rechercher dans l'index Affiche la liste des boîtes utilisateur à l'index sous lequel la boîte a été enregistrée lors
de sa création.
Page (affichage par
50 boîtes)
Spécifie la page à afficher s'il y a plus de 50 boîtes utilisateur.
Liste des boîtes Affiche le numéro de boîte, le nom de boîte, le type de boîte et la date/heure de création.
Une touche avec icône apparaît à côté chaque boîte utilisateur pour laquelle un
mot de passe a été spécifié.
Advanced Function Operations 5-9
PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5
Liste de fichiers
% Sélectionnez une boîte dans "Connexion de boîte" pour afficher l'écran comportant les informations
élémentaires de la boîte utilisateur ainsi que la liste des documents enregistrés dans la boîte utilisateur.
Rubrique Description
Vue Vignettes Indiquez si les documents doivent être ou non affichés sous forme de miniatures.
Spécifiez l'opération Sélectionnez l'opération à effectuer sur le document.
Pour plus de détails, voir "Opérations sur le document" à la page 5-10.
[Modifier l'affichage] Affiche la case "Sélectionner" à côté des documents compatibles avec l'opération sélectionnée.
Sélectionner Une case à cocher apparaît à côté des documents sur lesquels l'opération sélectionnée
peut être effectuée.
Vignette Affiche les documents sous forme de miniatures.
Nom Document Affiche le nom du document.
Nombre d'originaux Affiche le nombre d'originaux.
[Modif. nom] Il est possible de changer le nom du document.
5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web)
5-10 Advanced Function Operations
5.4.2 Opérations sur le document
Les documents sélectionnés peuvent être imprimés ou supprimés.
Impression
1 Sélectionnez "Impression" dans "Spécifiez l'opération", et appuyez ensuite sur [Modifier l'affichage].
Une case à cocher apparaît à côté des documents qui peuvent être imprimés.
2 Cochez la case à côté du document voulu, et appuyez ensuite sur [Réglage impression].
Advanced Function Operations 5-11
PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5
3 Spécifiez les réglages voulus, et appuyez sur [OK].
– Sous "Plage de pages", sélectionnez s'il faut imprimer la totalité des pages du document
sélectionné, ou bien spécifiez les pages à imprimer.
– "Changer l'ordre" vous permet de modifier l'ordre d'impression lorsqu'il s'agit d'imprimer plusieurs
documents.
4 Appuyez sur [Ouvrir Fichier].
Une fois le téléchargement terminé, le fichier PDF du document s'affiche à l'écran.
5 Appuyez sur [Impression].
5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web)
5-12 Advanced Function Operations
Suppression
1 Sélectionnez "Supprimer" dans "Spécifiez l'opération", et appuyez ensuite sur [Modifier l'affichage].
Une case à cocher apparaît à côté des documents qui peuvent être supprimés.
2 Cochez la case à côté du document voulu, et appuyez ensuite sur [Supprimer].
– Cocher la case "Cocher/Décocher (s'applique à tous les documents)" permet de sélectionner tous
les documents.
Advanced Function Operations 5-13
PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5
3 Confirmez le nom du document à supprimer, et appuyez ensuite sur [OK].
5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web)
5-14 Advanced Function Operations
6 Image Panel
Advanced Function Operations 6-3
Image Panel 6
6 Image Panel
6.1 Présentation
Image Panel est une nouvelle interface utilisateur du panneau de contrôle ; qui offre une nouvelle opérabilité
associée à une utilisation intuitive et conviviale.
!
Détails
Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle le LK-101 est enregistré.
Dans Image Panel, la séquence des opérations comprend trois étapes : "numérisation des documents",
"édition", et "spécification de la destination", toutes ces opérations pouvant être effectuées sur le même
écran. Cela permet de garder une vue globale des opérations qui s'enchaînent et de savoir précisément
quelle est la fonctions en cours. En outre, l'amélioration de l'interface a conduit à ne pas inclure dans Image
Panel certaines des fonctions présentes sur les anciens modèles.
Si les fonctions Mon Panneau et les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles sur la MFP, vous
pouvez personnaliser l'écran Image Panel.
6 Image Panel
6-4 Advanced Function Operations
6.2 Afficher Image Panel
Affichez Image Panel par le menu Application.
% Appuyez sur [Image Panel] dans le menu Application pour afficher Image Panel.
2
Remarque
Pour plus de détails sur le menu Application, voir "Affectation des touches d'application" à la page 3-3.
Advanced Function Operations 6-5
Image Panel 6
6.3 Opérations sur Image Panel
6.3.1 Organisation de l'écran
L'écran Image Panel se compose des éléments suivants :
1 3 4 5 6
2
8 7
9
No. Nom Description
1 Zone Informations de
connexion
Affiche le nom et l'icône de l'utilisateur actuellement connecté.
2 Zone Source Données Sélectionnez "Numéris.", "Liste Bte Util." ou "Média" pour numériser les documents.
3 Zone Desktop Affiche sous forme de vignettes ou de liste, les documents numérisés issus de
la zone Numérisation des données.
4 Sélecteur Liste/Vignette Cette touche permet de modifier l'affichage de la zone Desktop en basculant
entre Liste et Vignettes.
5 Zone des messages Affiche des messages supplémentaires pour préciser une procédure par
exemple.
6 Zone d'état Affiche la date et l'heure actuelle. Affiche aussi des icônes d'alerte confirmant
un avertissement.
7 Zone Envoyer vers/
Outil d'édition
Dans la zone Envoyer vers, la destination sélectionnée dans la zone Destin.
Données s'affiche sous forme d'icône.
L'outil d'édition permet de modifier les documents numérisés.
8 Sélecteur Envoyer vers/
Outil d'édition
Cette touche permet de basculer l'affichage entre la zone Envoyer vers et la
zone Outil d'édition.
9 Zone Destin. Données Spécifiez la destination des documents numérisés.
6 Image Panel
6-6 Advanced Function Operations
6.3.2 Séquence opératoire
Cette section décrit la séquence d'opérations sur Image Panel, à partir de la capture des documents jusqu'à
leur envoi, à savoir dans l'ordre, "numériser", "éditer les documents" et "en spécifier la destination".
2
Remarque
Il est possible également de spécifier d'abord la destination, et de numériser ensuite les documents.
1 Numérisez le document dans la zone Source Données.
– Pour numériser un original, mettez-le en place et appuyez ensuite sur [Numéris.].
– Spécifiez les paramètres de numérisation selon les besoins puis lancez la numérisation. Pour plus
de détails, voir "Numéris." à la page 6-8.
– Pour accéder à un document enregistré dans une boîte utilisateur, sélectionnez la boîte utilisateur
dans [Liste Bte Util.], et sélectionnez le document à charger. Pour plus de détails, voir "Charger
depuis un boîte utilisateur" à la page 6-9.
– Pour accéder à un document enregistré en mémoire externe, sélectionnez l'onglet Média dans
l'écran Liste Bte Util., puis sélectionnez le document à charger. Pour plus de détails, voir "Charger
depuis la mémoire externe" à la page 6-10.
Advanced Function Operations 6-7
Image Panel 6
2 Dans la zone Outil d'édition, modifiez le document numérisé selon vos besoins. Pour plus de détails,
voir "Modifier" à la page 6-11.
3 Spécifiez la destination des documents numérisés dans la zone Destin. Données.
– Pour imprimer le document, appuyez sur [Impression]. Pour plus de détails, voir "Impression" à la
page 6-12.
– Pour envoyer le document, sélectionnez la destination dans la [Liste Destinat.]. Pour plus de détails,
voir "Spécifiez un destinataire" à la page 6-13.
6 Image Panel
6-8 Advanced Function Operations
– Pour l'enregistrer dans la mémoire externe, appuyez sur [Média] dans l'écran Liste Destinat. Pour
plus de détails, voir "Enregistrer dans mémoire externe" à la page 6-14.
Une fois qu'une destination a été spécifiée, la zone Envoyer vers apparaît.
Pour plus de détails, voir "Envoyer vers" à la page 6-14.
4 Appuyez sur la touche [Départ] pour lancer l'émission des
données.
6.3.3 Numériser des documents
Sélectionnez "Numéris." ou "Liste Bte Util." pour numériser les documents.
Numéris.
1 Appuyez sur [Numéris.] pour afficher l'écran Param. Numéris.
2 Spécifiez les paramètres de numérisation selon les besoins.
3 Appuyez sur [Numéris.].
Rubrique Description
Type original Sélectionnez la qualité image en fonction du contenu de l'original.
Recto/Recto-Vers Sélectionnez un mode de numérisation pour numériser une seule face ou les deux
faces de l'original.
Définition Sélectionnez la résolution de la numérisation.
Couleur Précisez si l'original doit être numérisé en couleur ou en noir et blanc.
Type Fichier Sélectionnez le format de fichier pour enregistrer les données numérisées.
Contraste Réglez la densité de la numérisation.
[Numér. Séparée] Il est possible de diviser l'opération de numérisation en plusieurs sessions pour
divers types de documents, par exemple lorsque toutes les pages d'un document
ne peuvent être chargées dans l'ADF, lorsqu'on utilise la vitre d'exposition ou
lorsque des documents recto sont combinés à des documents recto-verso.
Advanced Function Operations 6-9
Image Panel 6
Charger depuis un boîte utilisateur
La sélection d'une boîte utilisateur dans "Liste Bte Util." fait apparaître l'écran Utiliser document.
% Sélectionnez le document à numériser et appuyez ensuite sur [OK].
!
Détails
Si la boîte utilisateur sélectionnée est protégée par mot de passe, l'écran permettant d'introduire le mot
de passe apparaît. Entrez le mot de passe.
Si vous avez spécifié "Boîte Utilis." comme destination, il n'est pas possible de sélectionner ensemble
plusieurs documents.
Si vous avez spécifié "Impression" comme destination, il n'est pas possible de sélectionner ensemble
plusieurs documents.
Si toute destination autre que "Boîte Utilis." est spécifiée comme destination, il n'est pas possible de
sélectionner des documents à copier.
Une sélection multiple peut comporter un maximum de 10 documents.
Rubrique Description
[Modif. nom] Renomme le document sélectionné.
[Détails Document] Permet de vérifier les informations détaillées et d'afficher un aperçu du document sélectionné.
6 Image Panel
6-10 Advanced Function Operations
Charger depuis la mémoire externe
1 Sélectionnez l'onglet Média dans l'écran Liste Bte Util. pour afficher la liste des documents qui se
trouvent en mémoire externe.
2 Pour ouvrir un dossier, sélectionnez le dossier voulu, et appuyez ensuite sur [Ouvrir].
– Les fichiers qui peuvent être chargés depuis la mémoire externe sont les fichiers de type PDF, TIFF,
JPEG et XPS.
3 Sélectionnez le document à charger.
4 Appuyez sur [OK].
– Il n'est pas possible de charger en même temps plusieurs documents.
!
Détails
Pour raccorder une mémoire externe, un kit de connexion locale en option est nécessaire.
Pour charger un document depuis une mémoire externe, réglez "Imprimer Document" dans "Réglages
Fonction Mémoire Externe" sur "Oui". En outre, pour que l'Identification utilisateur puisse intervenir,
"Impression" dans "Autoriser fonction" doit être réglé sur "Permis".
Si vous chargez un document depuis une mémoire externe, seule l'opération "Impression" peut être
spécifiée comme destination.
Si PageScope Authentication Manager est utilisé comme serveur d'identification et que l'identification
s'effectue par l'unité d'identification (type biométrique) AU-101 ou par l'unité d'identification (type carte
IC) AU-202, il n'est pas possible d'imprimer depuis une mémoire externe.
Advanced Function Operations 6-11
Image Panel 6
6.3.4 Modifier
Modifiez le document numérisé selon les besoins.
Aperçu
Permet de vérifier les informations détaillées et d'afficher un aperçu du document sélectionné.
Combiner Documents
Plusieurs documents peuvent être combinés en un seul document.
% Appuyez sur [Déplacer] pour changer l'ordre des documents à combiner.
Retour à Dest. Numér.
% Appuyez sur "Retour à Dest. Numér." pour ramener le document sélectionné à l'emplacement source.
Une fois la numérisation effectuée, les documents sont supprimés. Les documents chargés depuis une
boîte utilisateur sont réintégrés dans la boîte utilisateur.
6 Image Panel
6-12 Advanced Function Operations
6.3.5 Spécifier destination
Spécifiez la destination des documents numérisés.
Impression
1 Appuyez sur [Impression] pour changer l'ordre des documents à combiner.
2 Spécifiez les réglages d'impression.
3 Appuyez ensuite sur [OK].
!
Détails
Les éléments proposés à la sélection diffèrent selon les options installées.
Rubrique Description
Copies Sur le clavier, spécifiez l'étendue des pages et le nombre d'exemplaires à
imprimer.
Impression Indiquez si le mode d'impression doit être recto-verso ou non.
Finition Permet de spécifier la configuration Tri, Groupe, Décalé, Agrafage, Perforation,
Réglage Position Agrafage et Réglage Position Perforation.
Advanced Function Operations 6-13
Image Panel 6
Spécifiez un destinataire
1 Dans la [Liste Destinat.], sélectionnez la destination du document à envoyer.
2 Appuyez sur [Recher simple] pour afficher les destinations enregistrées sur la machine.
!
Détails
Si les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles, appuyez sur l'onglet Mon Adresse pour
afficher Mon Carnet d'adresses. Pour plus de détails sur Mon Carnet d'adresses, voir "Fonction Mon
Carnet d'adresses" à la page 10-3.
Si vous avez chargé ensemble plusieurs documents, il n'est pas possible de sélectionner "Boîte Utilis."
comme destination.
Si vous avez chargé des documents à copier, il n'est pas possible de sélectionner une autre destination
que "Boîte Utilis.".
6 Image Panel
6-14 Advanced Function Operations
Enregistrer dans mémoire externe
1 Sélectionnez [Média] sur l'écran Liste Destinat.
2 Appuyez sur [OK].
Seuls les documents numérisés et chargés peuvent être enregistrés dans la mémoire externe.
!
Détails
Pour raccorder une mémoire externe, un kit de connexion locale en option est nécessaire.
Pour enregistrer en mémoire externe, réglez "Enregistrer document" dans "Réglages Fonction Mémoire
Externe" sur "ON". En outre, pour que l'identification utilisateur soit effectuée, "Réglages Fonction
Mémoire Externe" dans "Autoriser fonction" doit être réglé sur "Permis".
Si vous avez spécifié "Impression", il n'est pas possible de sélectionner [Média] comme destination.
6.3.6 Envoyer vers
Une fois qu'une destination a été spécifiée, la zone Envoyer vers apparaît. Les documents numérisés et les
destinations sont affichés en tant qu'icônes en bas de l'écran.
% Appuyez sur les icônes voulues pour afficher le détail des données et les destinations spécifiées.
Advanced Function Operations 6-15
Image Panel 6
6.4 Personnaliser Image Panel
Si les fonctions Mon Panneau et les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles sur la MFP, l'écran
Image Panel peut être personnalisé.
!
Détails
Pour personnaliser l'écran Image Panel, l'environnement requis est le suivant.
Les fonctions Mon Panneau et les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles sur la MFP.
L'identification utilisateur a été effectuée et l'utilisateur est connecté en tant que utilisateur enregistré.
2
Remarque
Pour plus de détails sur les fonctions Mon Panneau, voir "Fonctions Mon Panneau" à la page 9-3.
Pour plus de détails sur les fonctions Mon Carnet d'adresses, voir "Fonction Mon Carnet d'adresses"
à la page 10-3.
6.4.1 Personnaliser la zone Source Données
Dans la zone Source Données, vous pouvez enregistrer une icône de raccourci pointant vers une boîte
utilisateur souvent utilisée.
1 Dans "Source Données", appuyez sur [Liste Bte Util.].
2 Appuyez sur [Enreg. Bureau/Modifier].
6 Image Panel
6-16 Advanced Function Operations
3 Sélectionnez la boîte utilisateur à enregistrer dans la zone Desktop, et sélectionnez dans la zone
Numérisation des données l'emplacement où vous voulez enregistrer l'icône.
– La boîte utilisateur qui est enregistrée dans la zone Desktop ne peut pas être déplacée vers un autre
emplacement du bureau.
– Si vous sélectionnez un emplacement du bureau dans lequel une autre icône est enregistrée, l'icône
sera alors écrasée.
4 Appuyez sur [OK].
Ceci enregistre l'icône de raccourci de la boîte utilisateur.
Advanced Function Operations 6-17
Image Panel 6
6.4.2 Personnaliser la zone Destin. Données
Dans la zone Destin. Données, vous pouvez enregistrer une icône de raccourci pointant vers une destination
souvent utilisée.
1 Dans la zone Destin. Données, appuyez sur [Liste Destinat.].
2 Appuyez sur [Enreg. Bureau/Modifier].
3 Sélectionnez la destination à enregistrer dans la zone Desktop, et sélectionnez dans la zone de
destination des données l'emplacement où vous voulez enregistrer l'icône.
– La destination qui est enregistrée dans la zone Desktop ne peut pas être déplacée vers un autre
emplacement du bureau.
– Si vous sélectionnez un emplacement du bureau dans lequel une autre icône est enregistrée, l'icône
sera alors écrasée.
6 Image Panel
6-18 Advanced Function Operations
4 Appuyez sur [OK].
Ceci enregistre l'icône de raccourci de la destination.
Advanced Function Operations 6-19
Image Panel 6
6.4.3 Supprimer une icône de raccourci enregistrée
1 Appuyez sur [Enreg. Bureau/Modifier].
2 Sélectionnez l'icône à supprimer.
3 Appuyez sur [Supprimer].
4 Appuyez sur [OK].
Ceci supprime l'icône de raccourci.
6 Image Panel
6-20 Advanced Function Operations
7 Enregistrement Photo
Advanced Function Operations 7-3
Enregistrement Photo 7
7 Enregistrement Photo
7.1 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses
Via PageScope Web Connection, il est possible d'ajouter des données photo à une adresse déjà enregistrée
dans le carnet d'adresses.
Pour enregistrer des données photo dans une entrée du carnet d'adresses, l'adresse doit avoir été
préalablement enregistrée dans le carnet d'adresses.
!
Détails
Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle le LK-101 est enregistré.
Les photos enregistrées s'affichent dans la Liste des destinations d'Image Panel.
7.1.1 Spécifications relatives aux données photo
L'enregistrement des données photo est subordonné aux spécifications suivantes :
!
Détails
Il se peut que les données photo ne soient pas mises à l'échelle pour l'enregistrement.
Rubrique Caractéristiques techniques
Type fichier Format BMP, couleur 24-bit, non compressé
Format image 48 e 48 pixels
Taille des données 6 966 octets
7 Enregistrement Photo
7-4 Advanced Function Operations
7.1.2 Enregistrer une photo
Pour enregistrer des données photo, utilisez PageScope Web Connection.
2
Remarque
Pour plus de détails sur PageScope Web Connection, voir le guide de l'utilisateur correspondant.
!
Détails
Pour enregistrer des données photo dans une entrée du carnet d'adresses, l'adresse doit avoir été
préalablement enregistrée dans le carnet d'adresses.
Si la fonction Mon Carnet d'adresses est disponible, elle vous permet d'enregistrer des données photo
dans une entrée du carnet d'adresses Mon Carnet d'adresses.
Pour enregistrer des données photo dans une entrée du carnet d'adresses, vous devez vous connecter
en tant qu'utilisateur enregistré.
1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré ou comme Administrateur.
2 Sélectionnez l'onglet Enr. Dest.
3 Sélectionnez le menu "Photo/Icône".
Advanced Function Operations 7-5
Enregistrement Photo 7
4 Sélectionnez l'entrée voulue dans le carnet d'adresses, puis cliquez sur la touche [Modifier].
– Si une photo est enregistrée, "Photo" apparaît dans la colonne "Photo/Icône".
5 Sélectionnez "Enregistrer photo".
6 Cliquez sur la touche [Browse], puis spécifiez l'emplacement source de la photo à enregistrer.
7 Cliquez sur la touche [OK].
7 Enregistrement Photo
7-6 Advanced Function Operations
8 Fonctions Traitement PDF
Advanced Function Operations 8-3
Fonctions Traitement PDF 8
8 Fonctions Traitement PDF
8.1 Fonctions Traitement PDF
8.1.1 Présentation
Les fonctions Traitement PDF permettent les opérations suivantes :
- Si vous désirez envoyer des documents au moyen des fonctions numérisation/boîte utilisateur, et que
vous sélectionnez le format de fichier PDF ou PDF compact, vous pouvez spécifier les propriétés du
fichier PDF.
- Lors de l'envoi de documents au moyen des fonctions de numérisation/boîte utilisateur, et que vous
sélectionnez le format de fichier PDF ou PDF compact, il est possible de crypter le fichier PDF par un
mot de passe ou un identifiant numérique.
- Pour transmettre un fichier PDF crypté, vous pouvez créer une signature numérique en utilisant le
certificat de la MFP.
- La fonction d'impression directe vous permet d'imprimer des documents contenus dans un fichier PDF
crypté par AES.
!
Détails
Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle le LK-102 est enregistré.
2
Remarque
Pour plus de détails sur la fonction numérisation/boîte utilisateur, voir le guide de l'utilisateur pour
chaque fonction.
8 Fonctions Traitement PDF
8-4 Advanced Function Operations
8.1.2 Propriétés des documents PDF
Si vous désirez envoyer des documents au moyen des fonctions numérisation/boîte utilisateur, et que vous
sélectionnez le format de fichier "PDF" ou "PDF compact", vous pouvez spécifier les propriétés du fichier
PDF.
!
Détails
Vous pouvez aussi spécifier les propriétés PDF lorsque vous envoyez un document au format PDF dans
une boîte utilisateur d'un autre périphérique au moyen de PageScope Web Connection.
Lors de l'enregistrement d'un document dans la boîte utilisateur par la commande "Enregistrer
document" de la fonction Boîte Utilis., il n'est pas possible de spécifier les propriétés PDF.
Rubrique Description
Titre Spécifiez un intitulé pour le fichier PDF si [Non] est sélectionné pour "Appliq. Nom
fichier".
Appliq. Nom fichier Spécifiez si le nom de fichier doit ou non être utilisé comme titre du fichier PDF.
Auteur Spécifiez le nom de l'auteur. Pour procéder à l'identification, c'est l'ID utilisateur est
spécifié pour le nom d'auteur.
Sujet Spécifiez le sujet du fichier PDF.
Mots-clés Spécifiez les mots-clés du fichier PDF.
Advanced Function Operations 8-5
Fonctions Traitement PDF 8
8.1.3 Cryptage et Signature numérique du fichier PDF
Lors de l'envoi de documents numérisés ou enregistrés dans la boîte utilisateur, si vous sélectionnez "PDF"
ou "PDF compact" comme format de fichier, vous pouvez crypter les fichiers PDF par un mot de passe ou
un identifiant numérique personnel. Si un certificat est enregistré sur la MFP, vous pouvez signer numériquement
un fichier PDF avant de transmettre les données.
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un certificat sur la MFP, voir le Guide de l'Utilisateur –
Administrateur Réseau.
!
Détails
Vous pouvez aussi spécifier le cryptage et la signature numérique du fichier PDF lorsque vous envoyez
un document au format PDF dans une boîte utilisateur d'un autre périphérique au moyen de PageScope
Web Connection.
Cryptage par mot de passe
% Pour crypter un fichier par un mot de passe, spécifiez les réglages suivants.
Rubrique Description
Cible de cryptage Sélectionnez la cible de cryptage.
Si vous sélectionnez [Sauf métadonnées], vous pouvez exclure de la cible de cryptage
les réglages effectués dans "Propriétés des documents PDF".
Si vous sélectionnez [Sauf métadonnées], vous ne pouvez pas sélectionner [Niveau
faible] pour "Niveau de cryptage".
Type de cryptage Sélectionnez [Code d'accès].
Signature Si une certificat est enregistré sur la MFP, spécifiez s'il faut ou non appliquer une signature
numérique.
Niveau de cryptage Spécifiez le niveau de cryptage.
Niveau faible : méthode de cryptage RC4 (la longueur de clé est de 40 bits)
Niveau élevé 1 : méthode de cryptage RC4 (la longueur de clé est de 128 bits)
Niveau élevé 2 : méthode de cryptage AES (la longueur de clé est de 128 bits)
Code d'accès Entrez le code permettant d'ouvrir le fichier PDF crypté. Entrez une nouvelle fois le
code pour confirmation.
Permissions Document Entrez le mot de passe permettant de changer les permissions document. Entrez une
nouvelle fois le code pour confirmation.
Lorsque vous spécifiez les permissions document, appuyez sur [Paramètres Détaillés]
pour spécifier les permissions en détail. La plage de réglage varie selon le niveau de
cryptage.
8 Fonctions Traitement PDF
8-6 Advanced Function Operations
Paramètres Détaillés
Cryptage par ID numérique
% Pour crypter un fichier par l'ID numérique de l'utilisateur, spécifiez les réglages suivants.
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'enregistrement de l'ID numérique de l'utilisateur (expéditeur) sur la MFP, voir
le Guide de l'utilisateur – Administrateur Réseau.
Rubrique Description
Impression Autorisée Spécifiez si l'impression des fichiers PDF est autorisée ou non. Si vous spécifiez un
niveau de cryptage "Niveau élevé 1"/"Niveau élevé 2", vous pouvez préciser aussi
[Permettre seulement Basse résolution].
Extraire Documents/Images Indiquez si vous souhaitez autoriser ou non la copie de texte, d'images et d'autres
contenus.
Modifier Permissions Sélectionnez le niveau de permission approprié de modification du document, y compris
la signature des données, la saisie et les remarques.
Rubrique Description
Cible de cryptage Sélectionnez la cible de cryptage.
Si vous sélectionnez [Sauf métadonnées], vous pouvez exclure de la cible de cryptage
les réglages effectués dans "Propriétés des documents PDF".
Type de cryptage Appuyez sur [ID numérique].
Sélectionnez [ID numérique] pour afficher l'écran permettant de sélectionner une destination.
Sélectionnez la destination enregistrée, ou lancez une recherche LDAP pour
sélectionner la destination pour laquelle un ID numérique est enregistré. Sélectionnez
[Même que destination] pour associer l'ID numérique à la destination.
Il est possible de spécifier 100 ID numériques maximum.
!
Détails
Sélectionnez [ID numérique] pour afficher l'écran permettant de sélectionner une
destination. Les carnets d'adresses e-mail en transmission S/MIME et associés à
un ID numérique apparaissent à l'écran. Après avoir sélectionné le carnet d'adresses
désiré, vous pouvez spécifier l'application de l'ID numérique pour le cryptage.
Même si vous spécifiez un ID numérique, la destination n'en sera pas spécifiée
pour autant. Il faut d'abord spécifier la destination des données.
L'ID numérique dépend du niveau d'autorisation d'accès affecté à l'utilisateur.
Lorsque vous enregistrez un document dans la boîte utilisateur, il n'est pas possible
de crypter les fichiers PDF par un ID numérique.
Signature Si une certificat est enregistré sur la MFP, spécifiez s'il faut ou non appliquer une signature
numérique.
Niveau de cryptage Spécifiez le niveau de cryptage. Si vous avez opté pour un cryptage par ID numérique,
vous ne pouvez pas sélectionner [Niveau faible] dans "Niveau de cryptage".
Niveau élevé 1 : méthode de cryptage RC4 (la longueur de clé est de 128 bits)
Niveau élevé 2 : méthode de cryptage AES (la longueur de clé est de 128 bits)
Advanced Function Operations 8-7
Fonctions Traitement PDF 8
8.1.4 Impres. dir.
La fonction d'impression directe vous permet d'imprimer des documents contenus dans un fichier PDF
crypté par AES.
Pour effectuer une impression directe, utilisez PageScope Web Connection.
1 Connectez-vous comme utilisateur public ou comme utilisateur enregistré, et sélectionnez l'onglet
Impres. dir.
2 Cliquez sur la touche [Browse] pour sélectionner le fichier, puis cliquez sur la touche [Imprimer].
2
Remarque
Pour plus de détails sur PageScope Web Connection, voir le guide de l'utilisateur correspondant.
8 Fonctions Traitement PDF
8-8 Advanced Function Operations
9 Fonctions Mon Panneau
Advanced Function Operations 9-3
Fonctions Mon Panneau 9
9 Fonctions Mon Panneau
9.1 Présentation
Les fonctions Mon Panneau gèrent de manière centralisée l'environnement du panneau de contrôle (Mon
Panneau) et permettent de le personnaliser en fonction de l'application utilisée pour obtenir Mon Panneau
sur la MFP sélectionnée par l'utilisateur. Les fonctions Mon Panneau garantissent le même niveau
d'opérabilité sur multiple MFP dans un environnement réseau.
Cette fonction n'est disponible que si elle est combinée à PageScope Enterprise Suite, fournie en option
distincte.
!
Détails
Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails sur l'activation de
cette fonction, voir le manuel de PageScope My Panel Manager.
D'autre part, PageScope My Panel Manager permet de spécifier les réglages concernant Mon
Panneau. Pour plus de détails, voir PageScope My Panel Manager.
9.1.1 Paramètres personnalisables
Mon Panneau permet de personnaliser les éléments suivants.
- Réglage de langue d'affichage du panneau de contrôle.
- Réglage du système d'unité affiché à l'écran lors de la saisie de valeurs numériques.
- Organisation des touches de raccourci sur l'écran de base en mode Copie et des paramètres de l'écran
de base.
- Organisation des touches de raccourci sur l'écran de base en mode Numérisation/Fax et des
paramètres de l'écran de base.
- Sélection couleur du panneau de contrôle.
- Affichage du menu principal de Mon Panneau.
- Affichage de l'écran d'accueil du panneau de contrôle.
!
Détails
Si les fonctions Mon Panneau et les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles sur la MFP,
l'écran Image Panel peut être personnalisé. Pour plus de détails, voir "Personnaliser Image Panel" à la
page 6-15.
9 Fonctions Mon Panneau
9-4 Advanced Function Operations
9.1.2 Organigramme des fonctions Mon Panneau
Cette section décrit la séquence opératoire des fonctions Mon Panneau.
L'utilisateur procède à l'identification utilisateur pour la MFP sélectionnée. Si l'Identification utilisateur est
validée, la MFP se connecte automatiquement au serveur pour obtenir Mon Panneau à l'intention de
l'utilisateur connecté.
Mon Panneau est disponible pendant la connexion de l'utilisateur. Dès que l'utilisateur se déconnecte, Mon
Panneau est désactivé.
!
Détails
En cas d'échec de la connexion au serveur, vérifiez la connexion réseau.
9.1.3 Restrictions concernant les fonctions Mon Panneau
Mon Panneau s'accompagne des restrictions suivantes.
- Seul l'utilisateur peut enregistrer, modifier, ou supprimer Mon Panneau. L'Administrateur de la MFP ne
peut pas effectuer d'opérations sur Mon Panneau.
- Si Mon Panneau n'est pas personnalisé, la langue, le système d'unité, et sélection couleur du panneau
de contrôle sont conformes aux réglages de la MFP.
- Si Mon Panneau n'est pas personnalisé, l'écran initial du panneau de contrôle affiche le menu principal
de Mon Panneau.
- Seuls les réglages copieurs et les réglages numérisation/fax enregistrés dans la mémoire de la MFP
sont disponibles.
- Selon les fonctions de la MFP ou des options installées sur la MFP sur laquelle Mon Panneau est utilisé,
il se peut que l'environnement opératoire spécifié en tant que Mon Panneau ne soit pas disponible.
- L'enregistrement, l'édition, ou la suppression de Mon Panneau peut causer une erreur si la connexion
au serveur n'est pas de qualité satisfaisante. En cas d'erreur, vérifiez la connexion réseau.
(1) Identification utilisateur
Serveur
(Gestion de Mon Panneau)
Mon Panneau activé
Mon Panneau activé
(3) Envoi de
Mon Panneau
(2) Accès au
serveur
Mon Panneau désactivé
Advanced Function Operations 9-5
Fonctions Mon Panneau 9
9.2 Afficher Mon Panneau
9.2.1 Écran Menu Comm de Mon Panneau
C'est l'écran Menu Comm qui apparaît en premier lorsque Mon Panneau s'ouvre.
L'utilisateur peut organiser librement les fonctions et raccourcis fréquemment utilisés et en mémoriser les
réglages sur l'écran Menu Comm. Le menu principal permet d'enregistrer douze types de touches de
raccourcis.
Pour plus de détails sur la spécification des réglages de l'écran Menu Comm, voir "Réglages Menu Principal"
à la page 9-11.
9.2.2 Afficher l'écran Menu Comm
Une fois que l'utilisateur a accédé aux fonctions Mon Panneau, il peut alors modifier l'écran initial qui doit
s'afficher après que l'identification utilisateur a été reconnue valide. C'est dans le menu Application que l'on
peut modifier l'écran initial permettant d'accéder au Menu Comm de Mon Panneau.
% Appuyez sur [Mon Panneau] sur l'écran Menu Application pour accéder à l'écran Menu Comm de Mon
Panneau.
2
Remarque
L'écran initial qui s'affiche après une identification valide peut être modifié dans [Réglages Mon
Panneau]. Pour plus de détails, voir "Réglage Écran par défaut" à la page 9-13.
Pour plus de détails sur le menu Application, voir "Affectation des touches d'application" à la page 3-3.
9 Fonctions Mon Panneau
9-6 Advanced Function Operations
9.3 Personnaliser Mon Panneau
% Pour personnaliser Mon Panneau, utilisez les [Réglages Mon Panneau] du menu "Utilitaires".
9.3.1 Réglages Mon Panneau
Vous pouvez spécifier les éléments suivants.
9.3.2 Afficher l'écran Réglages Mon Panneau
Lorsque les fonctions Mon Panneau sont activées, le menu Utilitaires affiche [Réglages Mon Panneau].
1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré.
2 Appuyez sur [Utilitaires/Compteur].
3 Appuyez sur [Réglages Mon Panneau].
Rubrique Description
Réglage Langue Spécifiez la langue à utiliser pour le panneau de contrôle.
Pour plus de détails, voir "Réglage Langue" à la page 9-7.
Réglage Unité de mesure Spécifiez l'unité pour l'affichage des valeurs numériques sur le panneau de contrôle.
Pour plus de détails, voir "Réglage Unité de mesure" à la page 9-7.
Réglages Copieur Spécifiez les réglages pour l'écran de base en mode Copie et pour les touches de raccourcis.
Pour plus de détails, voir "Réglages Copieur" à la page 9-8.
Paramètres Numérisation/
Fax
Spécifiez les réglages pour l'écran de base en mode Numérisation/Fax et pour les touches
de raccourcis.
Pour plus de détails, voir "Paramètres Numérisation/Fax" à la page 9-9.
Param. Sélection Couleur Spécifiez la sélection couleur du panneau de contrôle.
Pour plus de détails, voir "Param. Sélection Couleur" à la page 9-11.
Réglages Menu Principal Spécifiez les réglages de l'écran Menu Comm de Mon Panneau.
Pour plus de détails, voir "Réglages Menu Principal" à la page 9-11.
Réglage Écran par défaut Spécifiez les réglages de l'écran initial qui s'affiche après validation de l'identification
utilisateur.
Pour plus de détails, voir "Réglage Écran par défaut" à la page 9-13.
Advanced Function Operations 9-7
Fonctions Mon Panneau 9
L'écran Réglages Mon Panneau apparaît.
9.3.3 Réglage Langue
% Spécifiez parmi les langues disponibles sur la MFP la langue à utiliser pour le panneau de contrôle.
9.3.4 Réglage Unité de mesure
% Sélectionnez "mm (val.numérique)", "pouce (val.numér.)", ou "pouce (fraction)" comme unité de
longueur à utiliser dans le panneau de contrôle.
9 Fonctions Mon Panneau
9-8 Advanced Function Operations
9.3.5 Réglages Copieur
Spécifiez les réglages pour l'écran de base en mode Copie et pour les touches de raccourcis.
Onglet par Défaut
Spécifiez les réglages de l'écran de base en mode Copie depuis l'écran de base ou depuis l'écran Copie
rapide.
L'écran de base est l'affichage normal de base.
En ce qui concerne l'écran Copie rapide, les paramètres de l'écran de base s'affichent sur un seul écran afin
de faciliter les réglages multiples.
Touches de raccourci
Les touches de raccourci pointant vers des fonctions d'application fréquemment utilisées peuvent être
ajoutées à l'écran de base en mode Copie. Seulement deux touches de raccourci peuvent être
programmées.
!
Détails
Si l'icône du contrôleur image est affichée, alors une seule touche de raccourci peut être programmée
dans l'écran de base.
Advanced Function Operations 9-9
Fonctions Mon Panneau 9
9.3.6 Paramètres Numérisation/Fax
Spécifiez les réglages pour l'écran de base en mode Numérisation/Fax et pour les touches de raccourcis.
Onglet par Défaut
% Spécifiez l'onglet par défaut du mode Numérisation/Fax, en sélectionnant "Recherche LDAP", "Vérif.
histor", "Carnet Adresses" ou "Saisie dir".
Carnet d'adresses par Défaut
% Si vous utilisez le carnet d'adresses public, spécifiez le type d'index à afficher dans "Sélect. d''adresse
enregis.".
Par défaut, c'est [Mon Carnet Adresses] qui est sélectionné.
2
Remarque
Pour plus de détails sur Mon Carnet d'adresses, voir "Fonction Mon Carnet d'adresses" à la page 10-3.
9 Fonctions Mon Panneau
9-10 Advanced Function Operations
Touches de raccourci
Les touches de raccourci pointant vers des fonctions d'application fréquemment utilisées peuvent être
ajoutées à l'écran de base en mode Numérisation/Fax. Seulement deux touches de raccourci peuvent être
programmées.
!
Détails
Si l'icône du contrôleur image est affichée, alors une seule touche de raccourci peut être programmée
dans l'écran de base.
Carnet adresses par défaut
Sélectionnez comme méthode d'affichage "Carnet adresses par défaut", "Index" ou "Type d'adresse".
Advanced Function Operations 9-11
Fonctions Mon Panneau 9
9.3.7 Param. Sélection Couleur
Pour la couleur indiquant que les touches du panneau de contrôle sont sélectionnées, choisissez "Vert",
"Bleu", "Jaune", ou "Vermillon".
9.3.8 Réglages Menu Principal
Spécifiez les réglages de l'écran Menu Comm de Mon Panneau. L'utilisateur peut organiser librement les
fonctions et raccourcis fréquemment utilisés et en mémoriser les réglages sur l'écran Menu Comm.
Écran Réglages Menu Principal
Les touches de raccourci à afficher sur l'écran Menu Comm s'appellent touches de menu principal et il est
possible d'enregistrer jusqu'à 12 types de touches. Pour enregistrer en mémoire l'icône de raccourci comme
touche de menu principal, appuyez sur [Icône].
9 Fonctions Mon Panneau
9-12 Advanced Function Operations
Enregistrer les touches de menu principal
Diverses fonctions, la configuration de la fonction copie, la configuration de la fonction numérisation/fax, les
réglages copieurs mémorisés et les réglages numérisation/fax mémorisés sont respectivement affectées à
des touches de menu principal.
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'enregistrement du réglage Programme Copie et du réglage Programme
Numérisation/Fax, voir le guide de l'utilisateur correspondant.
!
Détails
Si la fonction Navigateur Web ou la fonction Image Panel est activée, les touches peuvent être définies
sur l'écran Menu Comm.
Si l'identification est effectuée via PageScope Authentication Manager, la fonction Navigateur Web ne
peut pas être assignée aux touches de menu principal.
Rubrique Description
Fonction Permet d'enregistrer une touche de raccourci pour chacune des fonctions Copie,
Numérisation/Fax, Boîte Utilisateur, Image Panel, ou Navigateur Web.
Réglage Fonction Copie Permet d'enregistrer une touche de raccourci pour chaque fonction du mode couleur,
paramètre papier, réglage zoom, recto-verso/combinaison, et finition.
Réglage Fonction
Numérisation/Fax
Permet d'enregistrer une touche de raccourci pour chacune des fonctions Numérisation/
Fax, notamment le réglage de numérisation, le réglage de l'original, et le réglage
communication.
Réglage Programme Copie Permet d'enregistrer une touche de raccourci pointant vers la mémoire de réglage
Copie enregistrée sur la MFP. Sur l'écran Menu Comm, appuyez sur [Icône] pour
enregistrer l'icône de raccourci pointant vers la mémoire de réglage.
La touche de raccourci pour la mémoire de réglage Copie ne peut être utilisée que sur
la MFP enregistrée.
Réglage Progr. Numéris./
Fax
Permet d'enregistrer une touche de raccourci pointant vers la mémoire de réglage
Numérisation/Fax enregistrée sur la MFP. Sur l'écran Menu Comm, appuyez sur
[Icône] pour enregistrer l'icône de raccourci pointant vers la mémoire de réglage.
La touche de raccourci pointant vers la mémoire de réglage Numérisation/Fax ne peut
être utilisée que sur la MFP enregistrée.
Advanced Function Operations 9-13
Fonctions Mon Panneau 9
9.3.9 Réglage Écran par défaut
% Spécifiez l'écran initial qui doit apparaître une fois que l'identification utilisateur a été effectuée depuis
le Menu Comm, ou les modes Copie, Numérisation/Fax, Boîte utilisateur, Image Panel, ou Navigateur
Web.
Par défaut, c'est l'écran Menu Comm de Mon Panneau qui apparaît.
!
Détails
Si la fonction Navigateur Web ou la fonction Image Panel est activée, cet écran peut être spécifié
comme écran initial.
Si l'identification est effectuée via PageScope Authentication Manager, la fonction Navigateur Web ne
peut pas être spécifiée comme écran initial.
9 Fonctions Mon Panneau
9-14 Advanced Function Operations
10 Fonction Mon Carnet
d'adresses
Advanced Function Operations 10-3
Fonction Mon Carnet d'adresses 10
10 Fonction Mon Carnet d'adresses
10.1 Présentation
Grâce à la fonction Mon Carnet d'adresses, le carnet d'adresses personnel (Mon Carnet d'adresses) est géré
centralement sur le serveur, et l'utilisateur peut accéder au carnet d'adresses personnel Mon Carnet
d'adresses de la MFP sélectionnée.
Cette fonction n'est disponible que si elle est combinée à PageScope Enterprise Suite, fournie en option
distincte.
!
Détails
Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails sur l'activation de
cette fonction, voir le manuel de PageScope My Panel Manager.
D'autre part, PageScope My Panel Manager permet de spécifier les réglages concernant Mon Carnet
d'adresses. Pour plus de détails, voir le manuel PageScope My Panel Manager.
10.1.1 Classement du carnet d'adresses
Lorsque les fonctions Mon Carnet d'adresses sont activées, les carnets d'adresses sont classés dans l'un
des deux types suivants. L'utilisateur connecté à la MFP peut accéder aux deux types de carnet d'adresses.
Carnet d'adresses public
Le carnet d'adresses public est un carnet d'adresses accessible à tout utilisateur enregistré sur la machine
de la MFP qu'il a sélectionnée. Le carnet d'adresses public permet d'enregistrer les adresses, les
destinations de groupe et les destinations programmées.
Du fait que le carnet d'adresses public est enregistré sur la machine de la MFP, les adresses disponibles sont
celles qui sont enregistrées sur la MFP. Le carnet d'adresses public peut être enregistré, modifié ou supprimé
par l'utilisateur ou l'Administrateur.
!
Détails
Si l'enregistrement ou l'édition d'adresses sont interdits par les réglages Administrateur, ces opérations
ne sont pas possibles.
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une adresse, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations
Scanner réseau/Fax/Fax réseau.
Mon Carnet d'adresses
Mon Carnet d'adresses est un carnet d'adresses accessible seulement à l'utilisateur géré par le serveur.
Dans Mon Carnet d'adresses, l'utilisateur peut enregistrer des adresses et des destinations de groupe
fréquemment appelées.
Du fait que Mon Carnet d'adresses est retourné par le serveur et exploité sur la MFP sélectionnée par
l'utilisateur, ce carnet peut être utilisé sur n'importe quelle MFP pour peu qu'elle dispose des fonctions Mon
Carnet d'adresses. Seul l'utilisateur peut enregistrer, modifier, ou supprimer Mon Carnet d'adresses.
10 Fonction Mon Carnet d'adresses
10-4 Advanced Function Operations
10.1.2 Organigramme des fonctions Mon Carnet d'adresses
Cette section décrit la séquence opératoire des fonctions Mon Carnet d'adresses.
L'utilisateur procède à l'identification utilisateur pour la MFP sélectionnée. Si l'Identification utilisateur est
validée, la MFP se connecte automatiquement au serveur pour obtenir Mon Carnet d'adresses à l'intention
de l'utilisateur connecté.
Mon Carnet d'adresses est disponible pendant la connexion de l'utilisateur. Dès que l'utilisateur se
déconnecte, Mon Carnet d'adresses est désactivé.
!
Détails
En cas d'échec de la connexion au serveur, vérifiez la connexion réseau.
10.1.3 Restrictions relatives aux fonctions Mon Carnet d'adresses
Mon Carnet d'adresses présente les restrictions suivantes.
- Seul l'utilisateur peut enregistrer, modifier, ou supprimer Mon Carnet d'adresses. L'administrateur de
la MFP ne peut pas effectuer d'opérations sur Mon Carnet d'adresses.
- Mon Carnet d'adresses permet d'enregistrer jusqu'à 100 adresses et 10 destinations de groupe
(enregistrement maximum de 100 adresses par groupe).
- Dès que le nombre d'adresses enregistrées dans Mon Carnet d'adresses atteint le maximum, il n'est
plus possible d'enregistrer de nouvelles adresses.
- Les destinations programmées ne peuvent pas être enregistrées dans Mon Carnet d'adresses.
- Mon Carnet d'adresses ne permet pas la recherche dans une base ou par index.
- Les adresses de la boîte utilisateur ne peuvent être utilisées que sur la MFP sur laquelle les destinations
sont enregistrées.
- En fonction de ses réglages ou des options installées sur la MFP sur laquelle Mon Carnet d'adresses
est utilisés, il se peut que l'émission spécifiée pour [Sélect. d’adresse enregis.] ne soit pas possible.
- L'enregistrement, l'édition ou la suppression de Mon Carnet d'adresses peut causer une erreur si la
connexion au serveur n'est pas de qualité satisfaisante. En cas d'erreur, vérifiez la connexion réseau.
Mon Carnet d'adresses activé
Mon Carnet d'adresses activé Serveur
(Gestion de Mon Carnet d'adresses)
(2) Accès au
serveur
(3) Obtention de Mon
Carnet d'adresses
Mon Carnet d'adresses activé
(1) Identification utilisateur
Advanced Function Operations 10-5
Fonction Mon Carnet d'adresses 10
10.2 Enregistrement ou édition d'une adresse
Mon Carnet d'adresses permet d'enregistrer les destinations privées fréquemment utilisées. Plusieurs
méthodes d'enregistrement sont disponibles :
- Par le panneau de contrôle de la MFP
- Depuis PageScope Web Connection sur un ordinateur du réseau
- Par PageScope My Panel Manager
Les adresses et destinations de groupe peuvent être enregistrées dans Mon Carnet d'adresses. Cette
section décrit la méthode d'enregistrement au moyen du panneau de contrôle de la MFP.
10.2.1 Carnet Adresses
Les numéros de fax, les adresses e-mail ou les boîtes utilisateur enregistrées peuvent être sauvegardés dans
le carnet d'adresses. Mon Carnet d'adresses permet d'enregistrer 100 adresses maximum.
1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré.
2 Appuyez sur [Utilitaires/Compteur].
3 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche/Boîte].
4 Appuyez sur [Créer Destination 1-Touche].
5 Appuyez sur [Carnet Adresses (Privé)].
– Appuyez sur [Carnet Adresses (Public)] pour enregistrer les adresses dans le carnet d'adresses
privé.
– Si l'enregistrement ou l'édition d'adresses sont interdits par les réglages Administrateur, ces
opérations ne sont pas possibles. Pour plus de détails, consultez votre Administrateur.
La liste des adresses enregistrées dans le carnet d'adresses (privé) apparaît.
10 Fonction Mon Carnet d'adresses
10-6 Advanced Function Operations
6 Appuyez sur [Nouveau].
– Pour modifier une adresse enregistrée, sélectionnez l'adresse voulue, et appuyez ensuite sur
[Modifier].
– Pour supprimer une adresse enregistrée, sélectionnez l'adresse voulue, et appuyez ensuite sur
[Eff.].
– Pour vérifier une adresse enregistrée, sélectionnez l'adresse souhaitée et appuyez ensuite sur
[Vér.Par. Tâches.].
7 Sélectionnez le type de destination à enregistrer, puis spécifiez les réglages des éléments requis.
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une adresse, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations
Scanner réseau/Fax/Fax réseau.
Advanced Function Operations 10-7
Fonction Mon Carnet d'adresses 10
10.2.2 Groupe
On peut, en les regroupant, enregistrer plusieurs adresses dans Mon Carnet d'adresses et constituer ainsi
une destination de groupe. Mon Carnet d'adresses permet d'enregistrer jusqu'à 10 destinations de groupe
(enregistrement maximum de 100 destinations par groupe).
1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré.
2 Appuyez sur [Utilitaires/Compteur].
3 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche/Boîte].
4 Appuyez sur [Créer Destination 1-Touche].
5 Appuyez sur [Groupe].
La liste des destinations de groupe enregistrées apparaît.
6 Appuyez sur [Privé], puis sur [Nouveau].
– Pour éditer une destination de groupe enregistrée, sélectionnez la destination de groupe voulue, et
appuyez ensuite sur [Modifier].
– Pour supprimer une destination de groupe enregistrée, sélectionnez la destination de groupe
voulue, et appuyez ensuite sur [Eff.].
– Pour vérifier une destination de groupe enregistrée, sélectionnez la destination de groupe souhaitée
et appuyez ensuite sur [Vér.Par. Tâches.].
– Appuyez sur [Public] pour afficher les destinations de groupe publiques.
10 Fonction Mon Carnet d'adresses
10-8 Advanced Function Operations
7 Assurez-vous de sélectionner [Groupe Privé] comme destination, puis spécifiez les réglages des
éléments requis.
– Lorsque l'on sélectionne [Destinataire], les adresses enregistrées dans Mon Carnet d'adresses
s'affichent. Sélectionnez les adresses à grouper.
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'enregistrement des destinations de groupe, voir le Guide de l'utilisateur –
Opérations Scanner réseau/Fax/Fax réseau.
Advanced Function Operations 10-9
Fonction Mon Carnet d'adresses 10
10.3 Copier des adresses enregistrées d'un carnet à l'autre
Les adresses enregistrées peuvent être copiées de Mon Carnet d'adresses vers le carnet d'adresses public
et réciproquement.
!
Détails
En revanche, les destinations de groupe ne peuvent pas être échangées entre ces deux types de
carnets d'adresses.
10.3.1 Copier les adresses du carnet public sur Mon Carnet d'adresses
Les adresses enregistrées du carnet d'adresses public peuvent être copiées sur Mon Carnet d'adresses.
1 Affichez l'écran Créer Destination 1-Touche.
2 Appuyez sur [Carnet Adresses (Public)].
3 Sélectionnez le type de destination voulu.
La liste des adresses du type de destination sélectionné s'affiche.
4 Sélectionnez l'adresse à copier, et appuyez ensuite sur [Copier vers Adr pers].
5 Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez [Oui], et appuyez ensuite sur [Valider].
L'adresse sélectionnée est copiée.
10 Fonction Mon Carnet d'adresses
10-10 Advanced Function Operations
10.3.2 Copier les adresses de Mon Carnet d'adresses sur le carnet d'adresses public
Les adresses enregistrées de Mon Carnet d'adresses peuvent être copiées sur le carnet d'adresses public.
1 Affichez l'écran Créer Destination 1-Touche.
2 Appuyez sur [Carnet Adresses (Privé)].
La liste des adresses enregistrées dans le carnet d'adresses (privé) apparaît.
3 Sélectionnez l'adresse à copier, et appuyez ensuite sur [Copier vers Adr Part].
4 Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez [Oui], et appuyez ensuite sur [Valider].
L'adresse sélectionnée est copiée.
Advanced Function Operations 10-11
Fonction Mon Carnet d'adresses 10
10.4 Utiliser Mon Carnet d'adresses lors de l'envoi
Lorsque l'on envoie un document en mode Numérisation/Fax ou un document enregistré dans la boîte
utilisateur, il est possible de spécifier l'adresse voulue figurant dans Mon Carnet d'adresses.
10.4.1 Spécifier une adresse
Si vous utilisez les fonctions Mon Carnet d'adresses, l'écran suivant apparaît lorsque une adresse doit être
spécifiée.
Les adresses enregistrées dans Mon Carnet d'adresses s'affichent en fonction du type de destination.
Sélectionnez une touche correspondant à la destination désirée.
% Pour spécifier une adresse enregistrée dans le carnet d'adresses public, appuyez sur [Public].
10.4.2 Rechercher une adresse
Si l'adresse voulue n'est pas localisée, elle peut faire l'objet d'une recherche.
% Appuyez sur [Recher simple] sur l'écran de recherche d'adresse.
– [Type d'adresse] sert à chercher l'adresse selon le type.
– [Recherche détaillée] sert à chercher l'adresse d'après le nom de l'adresse ou une partie des
données qu'elle contient.
10 Fonction Mon Carnet d'adresses
10-12 Advanced Function Operations
11 Index
Advanced Function Operations 11-3
Index 11
11 Index
A
Activer Onglet 4-11
Adresse 4-9
Animation 4-11
B
Barre d'outils 4-8
Boîte 5-8
C
Cache 4-12, 5-4
Caractéristiques techniques 4-3
Carnet Adresses 10-5
Carnet d'adresses 10-3, 10-9
Carnet d'adresses public 10-3
Certificat-clé 2-5
Codage 4-11
Code d'accès 8-5
Code-requête 2-6
Connexion 5-6
Connexion à une boîte 5-8
Conventions du manuel 1-4
Cookies 4-12
Cryptage 8-5
CSS 4-11
D
Déconnexion 5-7
E
Enregistrement Photo 2-3, 7-3
Envoyer vers 6-14
É
Écran Réglages Menu Principal 9-11
F
Fenêtre Instantanée 4-11
G
Groupe 10-7
H
Histor. 4-9
Historique Formulaire 4-12
I
ID numérique 8-6
Image 4-11
Image Panel 2-3, 6-3
Impres. dir. 8-7
Impression 4-10, 5-10
Infos Navigateur Web 4-12
J
JavaScript 4-11
L
License Management Server (LMS) 2-5, 2-8
Liste 4-11
Liste de fichiers 5-9
LK-101 2-3, 2-5
LK-102 2-3, 2-5
M
Menu 4-10
Menu Application 3-4
Menu Principal 9-5
Mémoire externe 6-10, 6-14
Mémos Page 4-11
Mode Affichage 4-11
Mon Carnet d'adresses 2-4, 10-3
Mon Panneau 2-4, 9-3
N
Navigateur Web 2-3, 4-3, 4-11
O
Opération Page 4-11
P
Page d'accueil 4-11
PageScope My Panel Manager 2-4
PageScope Web Connection 5-3, 7-3
Paramètres Numérisation/Fax 9-9
Paramètres Sélect. Couleur 9-11
Paramètres Touche Application 3-4
PDF 4-13, 8-5
Personnaliser 3-3, 6-15, 9-3
Propriétés des documents PDF 8-4
Proxy 4-12
R
Rendu intelligent 4-7
Rendu Parfait 4-7
Rendu Rapide 4-11
Retour ligne auto 4-11
Réglage Écran d'accueil 9-13
Réglage Langue 9-7
Réglage Progr. Numéris./Fax 9-12
Réglage Programme Copie 9-12
Réglage Unité de Mesure 9-7
Réglages Copieur 9-8
Réglages Mon Panneau 9-6
S
Sécurité 4-12
Sélect. couleur de copie imprim. 4-11
11-4 Advanced Function Operations
Di2510/Di3010/Di3510
Di2510/Di3010/Di3510
Table des matières
1 Introduction
1.1 Nous voulons faire de vous un client satisfait...........................1-1
1.2 Explication des conventions........................................................1-2
1.3 Explication des concepts de base et symboles.........................1-3
Alimentation Papier ....................................................................1-3
“Largeur” et “Longueur” ..............................................................1-3
Orientation papier .......................................................................1-4
Portrait et Paysage.....................................................................1-4
Icônes d'affichage.......................................................................1-5
Icône de niveau de papier ..........................................................1-5
1.4 Energy Star® .................................................................................1-6
Définition d'un produit ENERGY STAR® ...................................1-6
1.5 Les composants et leurs fonctions.............................................1-7
1.6 Nomenclature et fonctions.........................................................1-11
Copieur .....................................................................................1-11
Accessoires ..............................................................................1-14
2 Conseils de sécurité
2.1 Symboles d’avertissement et de précaution ..............................2-1
2.2 Signification des symboles..........................................................2-1
AVERTISSEMENT .....................................................................2-2
ATTENTION ...............................................................................2-3
2.3 Précautions en utilisation quotidienne.......................................2-5
2.4 Instructions destinées à l’utilisateur...........................................2-6
Label CE (déclaration de conformité) .........................................2-6
For New Zealand Users:.............................................................2-6
2.5 Sécurité laser.................................................................................2-7
Rayonnement laser interne ........................................................2-7
CDRH Regulation .......................................................................2-8
Pour les utilisateurs européens ..................................................2-8
Pour les utilisateurs danois.........................................................2-8
Pour les utilisateurs finnois et suédois .......................................2-9
Pour les utilisateurs norvégiens..................................................2-9
Etiquette Sécurité Laser ..........................................................2-10
Émission d'ozone .....................................................................2-10
Niveau sonore ..........................................................................2-10
Di2510/Di3010/Di3510
2.6 Précautions d’installation ......................................................... 2-11
Lieu d'implantation ................................................................... 2-11
Alimentation ............................................................................. 2-11
Espace requis .......................................................................... 2-12
2.7 Précautions d’utilisation............................................................ 2-13
Environnement......................................................................... 2-13
Utilisation correcte ................................................................... 2-13
Transport du copieur................................................................ 2-15
Manipulation des consommables............................................. 2-15
Stockage de copies.................................................................. 2-15
2.8 Cadre juridique de la copie........................................................ 2-16
3 Fonctions disponibles
3.1 Fonctions utiles ............................................................................ 3-1
Copier un livre ou un magazine ................................................. 3-1
Copie pour Livret........................................................................ 3-4
Agrafage automatique des pages pendant la copie................... 3-6
Imprimer des copies multiples de tickets ................................... 3-8
Copier tout en effaçant une zone autour du document ........... 3-12
Economiser le papier ............................................................... 3-15
Economiser l'électricité ............................................................ 3-17
4 Avant de réaliser des copies
4.1 Noms des pièces du panneau de contrôle et leurs
fonctions ....................................................................................... 4-1
4.2 Vérifier les réglages ..................................................................... 4-3
Pour vérifier les réglages ........................................................... 4-3
Pour modifier les réglages ......................................................... 4-4
4.3 Opérations Accessibilité Utilisateur ........................................... 4-5
Modifier le réglage de l'affichage de l'écran
(fonction “Mode Ecran”) ............................................................. 4-6
Modifier le paramétrage des touches
(fonction “Vitesse Touche”)........................................................ 4-7
Modifier le délai d'Initialisation automatique
(fonction “Ecran Confirmation”) .................................................. 4-8
Changer la durée d'affichage de l'écran
“Travail enregistré” (fonction “Ecran Notification”) ..................... 4-9
Modifier le volume des bips et des alarmes
(fonction “Paramétrage Sons”)................................................. 4-10
4.4 Agrandir les fenêtres de l’écran tactile..................................... 4-11
Di2510/Di3010/Di3510
4.5 Mettre le copieur sous tension et hors tension .......................4-12
Mise en route du copieur ..........................................................4-12
Quand le copieur est mis sous tension.....................................4-12
Arrêt du copieur ........................................................................4-13
Quand le copieur est mis hors tension .....................................4-14
Initialisation automatique ..........................................................4-14
Mode Economie d'énergie........................................................4-15
Mode Veille...............................................................................4-15
4.6 Régler l’inclinaison du panneau de contrôle............................4-16
4.7 Utilisation de l’écran tactile........................................................4-17
Description de l'écran tactile.....................................................4-17
Sélections par défaut................................................................4-17
Utilisation de l'écran tactile .......................................................4-18
Description des écrans .............................................................4-19
Écran Liste Tâches...................................................................4-20
Vérifier l'état d'une tâche ..........................................................4-21
Vérifier l'ordre d'impression ......................................................4-22
Contrôler/supprimer des éléments figurant
sur la liste de l'écran Impression ..............................................4-23
Rappel Mémoire .......................................................................4-24
Utiliser la fonction Rappel Mémoire..........................................4-25
5 Opérations élémentaires de copie
5.1 Réalisation de copies ...................................................................5-1
5.2 Arrêter une opération de copie ...................................................5-3
Arrêter/Reprendre/Supprimer une tâche de copie......................5-3
5.3 Interrompre une tâche de copie...................................................5-4
Interrompre une opération de copie ...........................................5-4
5.4 Effectuer des copies sur comptes ..............................................5-6
Utiliser le paramètre “Contrôle Département” ............................5-6
Pour réaliser des copies sur des comptes validés ....................5-6
6 Fonctions auxiliaires
6.1 Fonction Couverture .................................................................6-1
Ajouter des pages de couverture................................................6-1
Procéder aux réglages de la fonction “Couverture”....................6-3
6.2 Fonction Intercalaires ..............................................................6-4
Insérer des pages (Intercalaires) entre les copies......................6-4
Procéder aux réglages de la fonction “Intercalaires” .................6-5
Di2510/Di3010/Di3510
6.3 Fonction Encart transparent.................................................... 6-6
Insérer des pages entre des copies de transparents................. 6-6
Procéder à des réglages de la fonction “Encart
transparent” ............................................................................... 6-7
6.4 Fonction Marge ......................................................................... 6-8
Réaliser des copies avec marge de reliure ............................... 6-8
Pour procéder à des réglages de la fonction “Marge” ............... 6-9
6.5 Fonction Effacement bords ................................................... 6-10
Effacer des portions de copies................................................. 6-10
Pour procéder à des réglages de la fonction
“Effacement bords” ................................................................. 6-11
6.6 Fonction Multi-image ............................................................. 6-12
Impression multicopie du même original sur
une seule feuille ....................................................................... 6-12
Pour procéder à des réglages de la fonction
“Multi-image” ........................................................................... 6-12
6.7 Fonction Diffusion ................................................................. 6-14
Imprimer des numéros de diffusion sur les jeux
de copies.................................................................................. 6-14
Procéder aux réglages de la fonction “Diffusion” .................... 6-14
6.8 Fonction Filigrane .................................................................. 6-16
Procéder aux réglages de la fonction “Filigrane” ..................... 6-16
6.9 Fonction Tampon ................................................................... 6-17
Réaliser des copies avec la fonction “Tampon” ....................... 6-17
6.10 Fonction Inversion Noir/Blanc .............................................. 6-19
Inverser les zones noires et les zones blanches
sur les copies ........................................................................... 6-19
Procéder au réglage de la fonction “Inversion
Noir/Blanc” ............................................................................... 6-19
6.11 Fonction Lecture fragmentée ................................................ 6-20
Numériser un document en plusieurs fois................................ 6-20
Réaliser des copies avec la fonction “Lecture
fragmentée”.............................................................................. 6-20
Di2510/Di3010/Di3510
7 Fonctions du mode Utilitaires
7.1 Ecrans du mode Utilitaires...........................................................7-1
Écran Utilitaires ..........................................................................7-1
Ecran Choix utilisateur................................................................7-1
Ecran Compteurs........................................................................7-2
Ecran Rappel programme ..........................................................7-2
Ecran Mode utilisateur................................................................7-2
Ecrans Mode Gestion Administrateur.........................................7-3
7.2 Fonctions du Choix utilisateur ....................................................7-4
7.3 Procédure de configuration standard.........................................7-6
Pour définir la fonction “Rappel mémoire” ..................................7-6
Pour définir la fonction “Détection originaux mixtes” ..................7-7
Pour définir la fonction “Langue d'Affichage”..............................7-8
Pour définir la fonction “Mode Orig. > Copie par défaut” ............7-9
Pour définir la fonction “Papier Auto / Taux Auto” ...................7-10
Pour définir la fonction “Magasin prioritaire” ............................7-11
Pour définir la fonction “Papier dédié” ......................................7-12
Pour définir la fonction “Taux prioritaire 2en1, 4en1
et livret”.....................................................................................7-14
Pour définir la fonction “Economie d'énergie” ..........................7-15
Pour définir la fonction “Mise en veille” ....................................7-16
Pour définir la fonction “Extinction écran”.................................7-17
Pour définir la fonction “Initialisation automatique”...................7-18
Pour définir la fonction “Initialisation / retrait cmpt clé” .............7-19
Pour définir la fonction “Disposition copie 4en1” .....................7-20
Pour définir la fonction “Mode densité” ....................................7-21
Pour définir la fonction “Densité copie”.....................................7-22
Pour définir la fonction “Densité impression” ...........................7-23
Pour définir la fonction “Priorité finition” ...................................7-24
Pour définir la fonction “Tri sélectif” .........................................7-25
Pour définir la fonction “Réceptacle” (en option) ......................7-26
Pour définir la fonction “Originaux plus petits”..........................7-27
Pour définir la fonction “Déshumidification Scanner”................7-28
Pour définir la fonction “Agrafage centre/Marquage pli”
(seulement si le module de finition ou le kit agrafage
à cheval est installé) .................................................................7-29
Pour définir la fonction “Densité (ADF)” (uniquement
si l'introducteur/retourneur de document est installé) ...............7-30
7.4 Enregistrer un tampon composé d’une image ........................7-31
Enregistrer un tampon-image...................................................7-31
7.5 Voir les compteurs (fonction Compteurs).............................7-33
Pour voir les compteurs............................................................7-33
Di2510/Di3010/Di3510
7.6 Utiliser les programmes Copie.................................................. 7-34
Pour mémoriser un programme de copie ................................ 7-34
Pour supprimer un programme de copie ................................. 7-35
Pour utiliser un programme de copie ....................................... 7-36
7.7 Fonctions du Mode utilisateur .................................................. 7-37
Pour régler le volume des avertissements sonores
(fonction “Bip de confirmation” et “Volume Alarme”)................ 7-37
Pour nettoyer l'écran tactile (fonction “Nettoyage écran”)........ 7-39
Pour déshumidifier l'introducteur/retourneur de
document (fonction “Déshumidification”) ................................. 7-40
Pour faire l'appoint en toner (fonction “Apport toner”).............. 7-41
8 Opérations du Mode Gestion Administrateur
8.1 Ecrans du Mode Gestion Administrateur................................... 8-1
Pour afficher les écrans du Mode Gestion Administrateur......... 8-1
8.2 Réglages préalables..................................................................... 8-3
Spécifier la date et l'heure.......................................................... 8-3
Pour régler la date et l'heure...................................................... 8-3
Pour définir le fuseau horaire ..................................................... 8-5
Pour définir le fuseau horaire ..................................................... 8-5
8.3 Paramètres administrateur .......................................................... 8-6
Modifier le code d'accès administrateur..................................... 8-6
Pour définir le code d'accès administrateur ............................... 8-6
Restriction du nombre de copies ............................................... 8-8
Pour spécifier le nombre maximal de copies qui peut
être imprimé ............................................................................... 8-8
Désactiver Mode Veille .............................................................. 8-9
Pour désactiver le mode Veille .................................................. 8-9
8.4 Paramètres Contrôle Département ........................................... 8-10
Mode Contrôle Département.................................................... 8-10
Pour définir le mode Contrôle Département ............................ 8-11
Données d'information sur le compte....................................... 8-13
Pour imprimer les données d'informations sur les comptes..... 8-13
Effacer tous les compteurs ...................................................... 8-14
Modifier les informations sur les comptes................................ 8-15
8.5 Configurer l’enregistrement de comptes ................................. 8-16
Enregistrement de comptes ..................................................... 8-16
Pour enregistrer des comptes.................................................. 8-16
Compteur Département ........................................................... 8-19
Pour vérifier le nombre de tirages effectué par chaque
compte ..................................................................................... 8-19
Di2510/Di3010/Di3510
8.6 Paramétrer l’accès à la machine................................................8-20
Verrouillage d'accès (Access Lock)..........................................8-20
Procéder aux réglages de la fonction “Access Lock” ...............8-20
8.7 Configurer les fonctions logicielles (Soft Switch) ...................8-21
Paramétrage de la réinitialisation du mode Copie
avec introducteur/retourneur de document installé
(Mode 429) ..............................................................................8-22
8.8 Lever le verrouillage ...................................................................8-23
Déverrouillage ..........................................................................8-23
9 Papier Copie
9.1 Caractéristiques papier ................................................................9-1
Types de papier..........................................................................9-1
Formats papier ...........................................................................9-2
Capacité de papier .....................................................................9-3
9.2 Papier à éviter................................................................................9-4
9.3 Zone d’impression ........................................................................9-5
9.4 Stockage du papier.......................................................................9-5
9.5 Sélection automatique de la source papier ................................9-6
Conditions préalables .................................................................9-6
Ordre de sélection d'un magasin alternatif .................................9-6
9.6 Chargement du papier..................................................................9-7
Chargement du papier dans le 1er, 2ème, 3ème
et 4ème magasin........................................................................9-8
Chargement du papier dans le magasin grande
capacité ....................................................................................9-10
Chargement du papier dans le plateau d’introduction
multi-feuilles..............................................................................9-11
Pour charger du papier ordinaire .............................................9-11
Pour charger des cartes postales.............................................9-12
Pour charger des enveloppes...................................................9-13
Pour charger des transparents de rétroprojection ....................9-14
Pour charger des planches d'étiquettes ...................................9-14
Pour définir un format de papier non-standard
(personnalisé)...........................................................................9-15
Pour enregistrer un format de papier non-standard
(personnalisé)...........................................................................9-17
Pour sélectionner un format de papier non-standard
(personnalisé)...........................................................................9-19
Di2510/Di3010/Di3510
9.7 Sélectionner le réglage Papier .................................................. 9-20
Pour sélectionner le papier chargé dans un magasin .............. 9-20
Pour sélectionner le papier chargé dans le plateau
d’introduction multi-feuilles....................................................... 9-20
10 Documents originaux
10.1 Introduction du document......................................................... 10-1
Utilisation de l'introducteur/retourneur de document................ 10-1
Types de document ................................................................ 10-1
Document de formats uniformes.............................................. 10-1
Documents pour le mode Détection originaux mixtes.............. 10-1
Originaux de largeurs mixtes ................................................... 10-2
Précautions relatives aux originaux ......................................... 10-3
10.2 Chargement de l’original dans l’introducteur/retourneur
de document .............................................................................. 10-4
Chargement du document ....................................................... 10-4
Pour charger un document de formats mixtes
(fonction “Détection Originaux Mixtes”).................................... 10-6
10.3 Positionnement des documents sur la vitre d’exposition...... 10-8
Pour positionner des documents en feuilles ............................ 10-9
Pour positionner des documents transparents ou
translucides............................................................................ 10-10
Pour positionner des livres ou des magazines ...................... 10-11
10.4 Chargement de documents pour des applications
spécifiques................................................................................ 10-12
Description du tableau ........................................................... 10-12
Originaux rectos..................................................................... 10-13
Originaux recto/verso avec reliure à gauche ......................... 10-19
Originaux recto/verso avec reliure en haut ............................ 10-25
10.5 Documents de grand format ................................................... 10-31
Précautions concernant les copies A3 L/B4 L ....................... 10-31
11 Spécification des paramètres Copie
11.1 Spécifier les paramètres de finition ......................................... 11-1
Réglages Finition disponibles .................................................. 11-1
Considérations sur l'utilisation des paramètres “Tri”
et “Groupe”............................................................................... 11-4
Tri décalé ................................................................................. 11-4
Tri croisé .................................................................................. 11-4
Groupe décalé ......................................................................... 11-5
Groupe croisé .......................................................................... 11-5
Di2510/Di3010/Di3510
Réaliser des copies avec le paramètre Agrafage.....................11-6
Réaliser des copies avec le paramètre “Perforation” ...............11-8
Marquage pli et Pliage..............................................................11-9
Notes relatives à la position d'agrafage..................................11-10
Notes sur le nombre de jeux qu'il est possible d'agrafer ........11-12
Notes sur la position de perforation........................................11-12
11.2 Spécifier une sélection Zoom..................................................11-13
Sélectionner un taux Zoom.....................................................11-14
Spécifier un taux zoom personnalisé (“Taux Perso”) ............11-15
Pour entrer un taux zoom personnalisé..................................11-15
Pour mémoriser les taux zoom personnel et minimal.............11-16
Pour rappeler un taux zoom personnalisé enregistré
en mémoire.............................................................................11-16
Pour spécifier des échelles verticales et horizontales
différentes (réglage “Zoom X/Y”) ............................................11-17
11.3 Sélectionner les réglages Orig. > Copie .................................11-18
Paramètres Orig. > Copie.......................................................11-18
Pour spécifier les paramètres Orig. > Copie...........................11-21
Copier un document relié .......................................................11-23
Copier un livre ........................................................................11-25
Copier des pages d'un livre sur deux pages recto/verso........11-28
Sélection rapide des paramètres par défaut...........................11-30
11.4 Spécifier une densité copie......................................................11-31
Sélectionner un paramètre de densité....................................11-31
Sélectionner le réglage “Texte” .............................................11-31
Sélectionner le réglage “Photo” .............................................11-32
Sélectionner le réglage “Texte/Photo” ...................................11-33
12 Messages de l’écran tactile
12.1 Quand le message Prêt à copier. Ajouter du toner.
s’affiche........................................................................................12-1
12.2 Quand le message Ajouter du toner. s’affiche .....................12-2
Pour remplacer la cartouche de toner ......................................12-2
12.3 Quand le message Agrafeuse vide. s’affiche .......................12-5
Pour remplacer la cartouche d'agrafes destinée
au module de finition ...............................................................12-5
Pour remplacer la cartouche d'agrafes du kit agrafage
à cheval ....................................................................................12-8
Di2510/Di3010/Di3510
12.4 En cas de serrage papier ......................................................... 12-11
Localisation des serrages papier ........................................... 12-11
Retrait d'un serrage papier dans l'introducteur/retourneur
de document .......................................................................... 12-12
Retrait d'un serrage papier dans la section de fixation .......... 12-14
Retrait d'un serrage papier dans l'unité recto-verso............... 12-18
Retrait d'un serrage dans le plateau d’introduction
multi-feuilles .......................................................................... 12-18
Retrait d'un serrage papier dans le 1er ou 2ème
magasin papier ...................................................................... 12-19
Retrait d'un serrage papier dans le 3ème ou 4ème
magasin papier ...................................................................... 12-20
Pour retirer un serrage papier dans le magasin
grande capacité ..................................................................... 12-21
Retrait d'un serrage papier dans le module de
finition intégré ........................................................................ 12-22
Retrait d'un serrage papier dans le kit bac courrier ............... 12-24
Retrait d'un serrage papier dans le kit agrafage
à cheval.................................................................................. 12-26
12.5 Quand le message Agrafage impossible. s’affiche ........... 12-27
Retrait des agrafes coincées ................................................. 12-27
12.6 Quand le message Le collecteur de déchets de
perforation est plein. s’affiche............................................... 12-31
Pour vider le collecteur de déchets de perforation................. 12-31
13 Incidents
13.1 Principaux messages et leurs solutions .................................. 13-1
13.2 En cas de copies incorrectes .................................................... 13-3
13.3 Dysfonctionnement du copieur................................................. 13-6
14 Annexe
14.1 Caractéristiques techniques ..................................................... 14-1
Copieur Di2510/Di3010/Di3510 ............................................... 14-1
Introducteur/retourneur de document AFR-19 ......................... 14-3
Originaux de largeurs mixtes ................................................... 14-3
Unité recto/verso AD-16........................................................... 14-4
Module alternateur SB-1 .......................................................... 14-4
Magasin d'alimentation papier PF-124..................................... 14-4
Magasin d'alimentation papier deux directions PF-210 ........... 14-5
Magasin grande capacité PF-122 ............................................ 14-5
Module de finition intégré FN-117............................................ 14-6
Di2510/Di3010/Di3510
Kit bac supplémentaire AK-1 ...................................................14-7
Kit bac courrier MK-1................................................................14-7
Kit de perforation PK-6 .............................................................14-7
Kit agrafage à cheval SK-1.......................................................14-8
Séparateur travaux JS-203.......................................................14-8
14.2 Entretien du copieur ...................................................................14-9
Nettoyage .................................................................................14-9
Revêtement ..............................................................................14-9
Vitre d'exposition ......................................................................14-9
Panneau de contrôle ................................................................14-9
Vitre d'exposition ....................................................................14-10
14.3 Table dassociation des fonctions ..........................................14-11
Codes de combinaison de fonctions.......................................14-14
14.4 Tableaux format papier et taux zoom .....................................14-16
Formats papier .......................................................................14-16
Taux de zoom.........................................................................14-17
14.5 Consommables .........................................................................14-20
Papier .....................................................................................14-20
Cartouche de toner.................................................................14-20
Cartouche d'agrafes ...............................................................14-21
14.6 Index...........................................................................................14-22
Di2510/Di3010/Di3510
Introduction 1
Di2510/Di3010/Di3510 1-1
1 Introduction
1.1 Nous voulons faire de vous un client satisfait
Merci d'avoir porté votre choix sur Konica Minolta.
Pour une performance optimale et une utilisation efficace de votre
copieur, le présent manuel vous apporte des informations sur les sujets
suivants :
Éléments et accessoires du copieur
Premiers pas . . .
Les fonctions en détail
Combiner les fonctions
Réglages Utilitaires
Incidents : cause et action
Veuillez lire ce manuel attentivement et le conserver à portée de main
pour pouvoir vous y reporter en cas de besoin. Rangez-le dans son
logement à l'arrière du copieur.
Les services ci-dessous restent à votre disposition pour vous fournir des
informations supplémentaires et une assistance concrète en cas de
panne :
le service après-vente Konica Minolta
Lorsque vous demandez de l'assistance, munissez-vous du numéro de
série (voir la plaque d'identification de votre photocopieur) et de la date
d'achat du photocopieur : nous pourrons ainsi vous dépanner rapidement
et efficacement en cas d'anomalie de fonctionnement.
. . . Car nous voulons que vous soyez un client satisfait.
1 Introduction
1-2 Di2510/Di3010/Di3510
1.2 Explication des conventions
Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits
ci-dessous.
AVERTISSEMENT
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de
cette manière peut entraîner des blessures graves ou mortelles.
Pour une utilisation sûre du copieur, il y a lieu de prendre en compte
tous les avertissements.
ATTENTION
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de
cette manière peut entraîner des blessures graves ou des
dommages matériels.
Pour une utilisation sûre du copieur, il y a lieu de prendre en compte
tous les avertissements.
Note*
(*Peut aussi apparaître sous Important ou Conseil)
Le texte mis en valeur de cette manière contient des informations
utiles et des conseils destinés à une utilisation sûre du copieur.
1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la
première étape d'une séquence
d'actions.
2 Les nombres suivants ainsi
formatés indiquent les étapes
successives d'une série d'actions.
? Le texte formaté dans ce style
offre une assistance supplémentaire.
Le texte ainsi formaté décrit l'action permettant d'obtenir le résultat
escompté.
Touche [Copie]
Les noms des touches du panneau de contrôle apparaissent dans le
format indiqué ci-dessus.
L'illustration figurant ici
indique quelles opérations
doivent être
effectuées.
Introduction 1
Di2510/Di3010/Di3510 1-3
1.3 Explication des concepts de base et symboles
On trouvera ci-dessous la signification des mots et symboles utilisés dans
le présent manuel.
Alimentation Papier
En impression, l'alimentation papier se fait du côté droit du copieur et le
papier sort dans le plateau de sortie du haut ou dans l'option de sortie à
gauche, face imprimée vers le bas. Le sens d'introduction du papier est
illustré par les flèches dans le schéma ci-dessous.
Largeur et Longueur
En ce qui concerne les dimensions
mentionnées dans le présent manuel,
la première valeur fait toujours
référence à la largeur du papier (“Y”
dans l'illustration) et la deuxième valeur
à la longueur (“X”).
1 Introduction
1-4 Di2510/Di3010/Di3510
Orientation papier
Orientation longitudinale ( )
Si la largeur (Y) du papier est inférieure
à la longueur (X), l'orientation du papier
est dite verticale ou “en portrait”,
indiquée par “L” ou .
Orientation transversale ( )
Si la largeur (Y) du papier est
supérieure à la longueur (X),
l'orientation du papier est horizontale
ou “en paysage”, indiquée par, “C”
ou .
Portrait et Paysage
Portrait
En orientation “portrait” le papier
disposé verticalement, comme un
portrait.
Paysage
En orientation “paysage” le papier est
disposé horizontalement, comme un
paysage.
Introduction 1
Di2510/Di3010/Di3510 1-5
Icônes d’affichage
Papier ordinaire
Papier épais
Transparents de rétroprojection
Enveloppe
Icône de niveau de papier
Les icônes représentées ici peuvent
s'afficher pour indiquer qu'un manque
papier effectif ou imminent.
La réserve de papier est épuisée.
1 Introduction
1-6 Di2510/Di3010/Di3510
1.4 Energy Star®
En tant que Partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que
cet appareil satisfait les Directives ENERGY STAR® en matière
d'efficience énergétique.
Définition d’un produit ENERGY STAR®
Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet
de basculer automatiquement en “mode d'économie d'énergie” à l'issue
d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise
l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur
vos factures d'électricité et contribue à protéger l'environnement.
Introduction 1
Di2510/Di3010/Di3510 1-7
1.5 Les composants et leurs fonctions
1 2
3 4
6
5
8
7
No. Nom de la pièce Description
1 Introducteur/retourneur
de document AFR-19
(en option)
Introduit automatiquement une feuille de document à la
fois pour la numérisation du recto, puis retourne
automatiquement la feuille du document pour la
numérisation du verso.
Désigné dans ce manuel sous le terme “introducteur/
retourneur de document”.
2 Kit couvre-original OC-6
(en option)
Permet de maintenir en place le document chargé.
Désigné dans ce manuel sous le terme
“couvre-original”.
3 Meuble copie CD-4M
(en option)
On peut installer le copieur sur le meuble copie.
L'utilisation du meuble copie permet d'installer le
copieur au sol.
Désigné dans ce manuel sous le terme “meuble copie”.
4 Magasin grande capacité
PF-122 (en option)
Cassette de grande contenance pour 2500 feuilles de
papier.
Désigné dans ce manuel sous le terme “magasin
grande capacité”.
5 Magasin d'alimentation
papier deux directions
PF-210 (en option)
Magasin d'approvisionnement papier à deux niveaux.
Chaque bac d'alimentation peut contenir 500 feuilles de
papier.
Désigné dans ce manuel sous le terme “magasin
d'alimentation papier”.
6 Séparateur travaux
JS-203
(en option)
Permet de séparer les pages imprimées
Tirez le levier pour retirer le papier.
• Pour pouvoir utiliser le séparateur travaux, le module
alternateur doit être installé.
7 Unité recto/verso AD-16 Retourne automatiquement les pages et les imprime sur
chaque face. Désignée dans ce manuel sous le terme
“unité recto/verso”. Pour utiliser l'unité recto-verso, le
module alternateur est nécessaire.
8 Module alternateur SB-1 Il permet de retourner la page lors d'une copie
recto-verso. Il est nécessaire pour utiliser l'unité
recto-verso.
1 Introduction
1-8 Di2510/Di3010/Di3510
11
10
9
13 12
No. Nom de la pièce Description
9 Magasin d'alimentation
papier PF124 (en option)
Equipé d'un magasin papier qui peut contenir
500 feuilles (pour unité d'alimentation papier supérieure
seulement).
Désigné dans ce manuel sous le terme “magasin
d'alimentation papier”.
10 Module de finition intégré
FN-117 (en option)
Assure la finition des pages imprimées, selon le mode
de finition choisi (tri ou agrafage), puis éjecte les pages
Désigné dans ce manuel sous le terme “module de
finition”.
11 Kit bac supplémentaire
AK-1 (en option)
Lorsque cette option est installée sur le module de
finition, elle permet d'augmenter le nombre de bacs pour
la séparation des pages imprimées.
Désigné dans ce manuel sous le terme “3ème plateau
de sortie papier”.
12 Kit agrafage à cheval
SK-1 (en option)
Lorsque cette option est installée sur le module de
finition, les sélections Agrafage, Perforation, Marque de
pliage et Livret sont disponibles comme fonctions de
Finition.
Désigné dans ce manuel sous le terme “kit agrafage à
cheval”.
13 Kit bac courrier MK-1
(en option)
Lorsque cette option est installée sur le module de
finition, les pages imprimées peuvent être séparées et
éjectées dans le bac approprié assigné à une personne
ou un groupe spécifique.
• Cette option ne peut être utilisées qu'avec les
impressions commandées par l'ordinateur.
Désigné dans ce manuel sous le terme “kit bac courrier”.
Introduction 1
Di2510/Di3010/Di3510 1-9
* Les options internes ne sont pas représentées.
14 Kit de perforation PK-6
(en option)*
Lorsque cette option est installée sur le module de
finition, la perforation devient possible.
Désigné dans ce manuel sous le terme “kit de
perforation”.
15 Mémoire 32 Mo/64 Mo/
128 Mo
M32-4/M64-2/M128-3
(en option)*
Augmente la mémoire du copieur jusqu'à 192 Mo
maximum (64 Mo de mémoire standard + 32/64/128 Mo
de mémoire supplémentaire).
L'extension de la mémoire permet d'augmenter le
nombre de pages qui pourront être conservées en
mémoire.
Désigné dans ce manuel sous le terme “extension
mémoire”.
16 Kit disque dur HDD6
(en option)*
Permet de stocker un plus grand nombre de pages.
Augmente le nombre de pages qui peuvent être
numérisées. Permet aussi de multiples tâches de
numérisation.
• Pour bénéficier de l'extension des fonctions grâce au
kit disque dur HDD-6, les contrôleurs d'imprimante,
en option, Pi3505e ou Pi3505e/PS, doivent être
installés.
Désigné dans ce manuel sous le terme “disque dur”.
17 Contrôleur d'imprimante
Pi3505e, Pi3505e/PS
(en option)
Contrôleur d'imprimante interne. Il permet d'utiliser ce
copieur comme une imprimante informatique.
Pour plus de détails, voir le manuel de l'utilisateur du
contrôleur d’imprimante.
18 Kit Internet fax &
numérisation réseau
SU-3 (en option)*
Kit interne Internet fax & numérisation réseau. Vous
pouvez utiliser ce copieur comme scanner réseau ou
comme télécopieur Internet. Pour de plus amples
détails, consultez le manuel d'utilisation du mode
Scanner.
19 Kit numérisation réseau
SU-2 (en option)*
Kit de de numérisation réseau interne. Vous pouvez
utiliser ce copieur comme scanner réseau.
Pour de plus amples détails, consultez le manuel
d'utilisation du mode Scanner.
20 Carte interface réseau
NC-4 (en option)*
Elle est nécessaire pour utiliser ce copieur comme
imprimante, scanner, ou comme fax Internet.
Pour de plus amples détails, consultez le manuel
d'utilisation du mode Scanner ou le manuel du
contrôleur d’imprimante.
21 Kit interface parallèle
(en option)*
Utilisé comme imprimante, ce copieur reçoit les
données d'impression au moyen d'une connexion
parallèle (IEEE1284).
• Quant le kit interface parallèle est installé, il faut lui
adjoindre le contrôleur d’imprimante Pi3505e ou
Pi3505e/PS, en option, ainsi que la carte interface
réseau NC-4.
No. Nom de la pièce Description
1 Introduction
1-10 Di2510/Di3010/Di3510
Comment utiliser le séparateur travaux (JS-203) ?
Permet de
séparer les
pages imprimées.
Tirer le levier
pour retirer
le papier.
Introduction 1
Di2510/Di3010/Di3510 1-11
1.6 Nomenclature et fonctions
Copieur
9
8
6
3
1
2
4
10
5
11
7
No. Nom de la pièce Description
1 Porte droite Ouvrir pour dégager un serrage papier.
2 Levier de déverrouillage
de la porte droite
Permet de débloquer la porte droite.
3 Plateau d’introduction
multi-feuilles
Sert à l'alimentation manuelle du papier pour effectuer
des copies ou des impressions.
Peut recevoir 150 feuilles de papier.
Peut aussi recevoir du papier spécial. Voir page 9-11.
4 Extension plateau Tirez l'extension plateau pour charger du papier de
grand format.
5 Guide papier S'ajuste à la largeur du papier.
6 Levier de déverrouillage Ouvrir pour dégager un serrage papier.
7 Indicateur de niveau
papier
A mesure que diminue la quantité de papier contenue
dans le magasin papier, la zone en rouge augmente.
8 Porte frontale Ouvrir pour remplacer la cartouche de toner. Voir
page 12-2.
9 Plateau de sortie papier Reçoit les pages éjectées du copieur, face imprimée
orientée vers le bas.
10 Butée papier Empêche les pages imprimées de tomber du plateau de
sortie papier.
Utilisation subordonnées à l'installation du module de Tri
(en option).
11 Écran tactile Afficheur à cristaux liquides sur le panneau de contrôle.
Permet de spécifier divers paramètres de copie ou de
changer de fonctions.
1 Introduction
1-12 Di2510/Di3010/Di3510
* Les options internes ne sont pas représentées.
20
19
18
17
12
13
16
15
No. Nom de la pièce Description
12 Couvre-document Permet de maintenir le document bien plaqué contre la
vitre d'exposition.
13 Vitre d’exposition Pour scanner un document en introduction manuelle, le
placer sur la vitre d'exposition.
Placez le document, face imprimée vers le bas, sur la
vitre d’exposition.
14 Module alternateur * Intégré à l'imprimante pour retourner le papier lors de
l'impression de pages recto-verso.
15 Unité recto-verso Retourne les pages imprimées et permet ainsi
l'impression automatique de pages recto-verso.
Pour utiliser l'unité recto-verso, le module alternateur est
nécessaire.
Désignée dans ce manuel sous le terme “unité recto/
verso”.
16 Porte de l'unité
recto-verso
Ouvrir pour remédier à un serrage à l'intérieur de l'unité
recto-verso.
17 1er magasin papier Contient jusqu'à 500 feuilles de papier.
Il est possible de régler librement le format du papier,
voir page 9-8.
18 2ème magasin papier Contient jusqu'à 500 feuilles de papier.
Il est possible de régler librement le format du papier,
voir page 9-8.
19 Panneau de contrôle Permet de démarrer la copie ou de spécifier diverses
sélections.
20 Réglette document Sert à aligner le document.
Introduction 1
Di2510/Di3010/Di3510 1-13
21
22
23
No. Nom de la pièce Description
21 Connecteur de
l'introducteur/retourneur
de document
Utilisé pour connecter le segment d'interconnexion de
l'introducteur/retourneur de document.
22 Interrupteur
d’alimentation
Sert à mettre le copieur sous et hors tension, voir
page 4-12.
23 Prise pour cordon
d'alimentation
Utilisée pour connecter le câble d'alimentation de
l'imprimante.
1 Introduction
1-14 Di2510/Di3010/Di3510
Accessoires
Introducteur/retourneur de document
Magasin d'alimentation papier (PF-124/PF-210)*
* PF-210: Equipé d'un magasin papier qui peut contenir 500 feuilles (pour unité d'alimentation
papier supérieure seulement).
2
5
1
6
8
9
10
11
3 13
4
12
7
No. Nom de la pièce Description
1 Guide document S'ajuste à la largeur du document.
2 Plateau d'introduction
documents
Charge, face imprimée vers le haut, les documents à
copier.
3 Plateau sortie document Récupère les documents copiés.
4 Témoin d'impression S'allume en continu ou clignote pour indiquer l'état du
copieur.
5 Butée papier Empêche les documents de tomber du plateau sortie
document.
No. Nom de la pièce Description
6 Levier de déverrouillage
du battant inférieur droit
Permet de débloquer le battant inférieur droit.
7 3ème magasin papier Chaque bac d'alimentation peut contenir 500 feuilles de
papier.
8 4ème magasin papier Il est possible de régler librement le format du papier.
Introduction 1
Di2510/Di3010/Di3510 1-15
Module de finition intégré (FN-117)
Kit bac courrier (MK-1)
Précautions pour l'utilisation du module de finition, du kit agrafage à
cheval et du kit bac courrier.
Ne placez pas d'objets sur le kit agrafage à cheval et sur le kit Bacs à
courrier.
Ne placez pas d'objets sous les plateaux de sortie papier du module
de finition.
No. Nom de la pièce Description
9 2ème plateau de sortie
papier (plateau copies
triées)
Recueille les pages qui ont été triées.
10 1er plateau de sortie
papier (plateau copies
non-triées)
Reçoit les pages imprimées qui ne sont pas triées
(réalisées avec la sélection “Non-Tri”).
No. Nom de la pièce Description
11 Bac courrier Récupère les copies triées.
12 Couvercle du plateau de
sortie papier
Ouvrir pour dégager un serrage papier.
13 Porte de dégagement de
serrage papier
Ouvrir pour dégager un serrage papier.
1 Introduction
1-16 Di2510/Di3010/Di3510
Magasin grande capacité (PF-122)
Kit bac supplémentaire (AK-1 )
Kit agrafage à cheval (SK-1)
15
18
14
16
17
19
No. Nom de la pièce Description
14 3ème magasin papier
(LCC*)
Contient jusqu'à 2500 feuilles de papier.
15 Battant inférieur droit Ouvrir pour dégager un serrage papier.
16 Bouton de déverrouillage
du magasin
Appuyez sur ce bouton pour charger le papier.
No. Nom de la pièce Description
17 3ème plateau de sortie
papier
Récupère les pages imprimées.
No. Nom de la pièce Description
18 Plateau de sortie papier Récupère les pages imprimées.
19 Porte de dégagement de
serrage papier
Ouvrir pour dégager les serrages papier qui se
produisent dans le module de finition.
Conseils de sécurité 2
Di2510/Di3010/Di3510 2-1
2 Conseils de sécurité
Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et
à la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cet appareil,
tous les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la
lettre les instructions qui y figurent. Veuillez conserver ce guide à portée
de la main et à proximité de la machine.
* Ver06
Certains points du présent chapitre peuvent ne pas correspondre au produit acheté.
2.1 Symboles d’avertissement et de précaution
2.2 Signification des symboles
Veuillez lire ce chapitre avant d'utiliser la machine. Il contient en effet des informations
importantes quant à la sécurité de l'utilisateur et la prévention des problèmes liés à
l'équipement.
Assurez-vous de bien observer l'ensemble des précautions énumérées dans ce guide.
La négligence de cet avertissement peut provoquer des
blessures graves, voire mortelles.
Le non-respect de cette précaution peut provoquer des
blessures graves, ou des dommages matériels.
AVERTISSEMENT
ATTENTION
Un triangle indique un danger contre lequel il y a lieu de se protéger.
Ce symbole avertit d'un risque de brûlure.
Une ligne diagonale indique une action interdite.
Ce symbole met en garde contre un démontage du copieur.
Un cercle noir indique une action impérative.
Ce symbole signale le débranchement impératif du copieur.
2 Conseils de sécurité
2-2 Di2510/Di3010/Di3510
AVERTISSEMENT
• Ne pas modifier ce produit, il pourrait prendre feu, subir un choc électrique
ou tomber en panne. Si le produit utilise un laser, la source de son faisceau
risque d'aveugler l'opérateur.
• Ne pas essayer d'enlever les couvercles et les panneaux fixés sur le
produit. Certains produits contiennent à l'intérieur des pièces haute-tension
ou une source de faisceau laser susceptibles d'électrocuter ou d'aveugler
l'opérateur.
• N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon d'alimentation
n'est pas livré, n'utilisez que le cordon et la fiche qui sont spécifiés dans les
INSTRUCTIONS relatives au CORDON D'ALIMENTATION. L'utilisation
d'un autre cordon peut déclencher un feu ou causer une électrocution.
• Le cordon d'alimentation fourni avec le produit ne doit être utilisé qu'avec
cette machine et jamais avec un autre appareil. Négliger cette précaution
peut déclencher un feu ou causer une électrocution.
• N'utiliser que la tension d'alimentation spécifiée. Un incendie ou une
électrocution peuvent résulter d'un manquement à cette instruction.
• Ne pas utiliser d'adapteur multiprises pour brancher tout autre périphérique
ou toute autre machine. L'utilisation d'une prise d'alimentation acceptant
une valeur de courant supérieure à celle indiquée peut déclencher un feu
ou être source d'électrocution.
Ne pas débrancher ni brancher le câble avec les mains humides car cela peut
provoquer une électrocution.
Insérer la prise de courant à fond dans la prise murale. Un incendie ou une
électrocution peut résulter d'un manquement à cette instruction.
• Ne jamais gratter ni éroder le cordon d'alimentation, ne pas placer d'objet
lourd dessus, ne pas le chauffer, le tordre, le plier, ne pas tirer dessus, ni
l'endommager. L'utilisation d'un cordon d'alimentation endommagé
(conducteur exposé, fil cassé ou dénudé, etc.) peut provoquer un incendie
ou une panne.
Dès que l'une de ces conditions apparaît, placez immédiatement
l'interrupteur sur Arrêt (OFF), débranchez la fiche de la prise murale, puis
appelez le S.A.V.
• En principe, n'utilisez pas de prolongateur. L'utilisation d'une rallonge peut
déclencher un feu ou causer une électrocution. Contacter votre S.A.V. si
une rallonge s'avère nécessaire.
Ne pas poser de vase ni aucun autre récipient contenant de l'eau ni d'agrafes
ou de petits objets métalliques sur le produit. L'eau renversée ou les objets
métalliques tombés à l'intérieur du produit peuvent déclencher le feu ou
provoquer une électrocution ou une panne.
Si un morceau de métal, de l'eau ou tout autre corps étranger tombe à
l'intérieur du produit, couper immédiatement l'alimentation, débrancher le
cordon d'alimentation de la prise et contacter le technicien du Service Aprèsvente.
Conseils de sécurité 2
Di2510/Di3010/Di3510 2-3
ATTENTION
• Si cet appareil devient exceptionnellement chaud, ou s'il dégage de la
fumée ou fait entendre un bruit insolite, ne continuez pas à l'utiliser. Mettez
immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le câble
d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service Après-vente.
Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu, ou être
source d'électrocution.
• Ne continuez pas à utiliser cet appareil s'il est tombé ou si son capot a été
endommagé. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt),
débranchez le câble d'alimentation de la prise murale, et contactez votre
Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut
prendre feu, ou être source d'électrocution.
Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner
chaud risque de se diffuser et de provoquer des brûlures ou d'autres
dommages.
Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique équipée d'une borne
de mise à la terre.
• Ne pas utiliser d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables à proximité
de ce produit, il pourrait prendre feu.
• Ne laissez pas de cartouche toner ou d'unité tambour à portée des enfants.
Lécher ou ingérer toute partie de ces objets est nocif pour la santé.
• Ne pas laisser le moindre objet obstruer les orifices de ventilation de ce
produit. La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur du produit et provoquer
un incendie ou un quelconque dysfonctionnement.
• Ne pas installer ce produit dans un endroit directement exposé aux rayons
du soleil ou près d'un climatiseur ou d'un appareil de chauffage. Les
variations de température occasionnées à l'intérieur du produit peuvent
provoquer un dysfonctionnement, déclencher un feu ou provoquer une
électrocution.
• Ne pas installer ce produit dans un endroit poussiéreux ou exposé à la suie
ou à la vapeur, à proximité d'une table de cuisine, d'une baignoire ou d'un
humidificateur d'air. Un feu, une électrocution ou une panne peut se
produire.
• Ne pas placer ce produit sur un banc instable ou renversé ou dans un
endroit soumis à des vibrations et des chocs importants. Il pourrait tomber
et blesser quelqu'un ou provoquer une panne mécanique.
• Une fois ce produit installé, montez-le sur un support stable. Si l'appareil
bouge ou tombe, il peut blesser quelqu'un.
• Ne pas stocker les unités de toner et les tambours PC à proximité d'un
lecteur de disquettes ou d'une horloge sensibles au magnétisme. Ces
appareils pourraient ne plus fonctionner correctement.
Le compartiment de ce produit contient des zones soumises à de hautes
températures, susceptibles d'entraîner des brûlures. Lors de la vérification de
l'intérieur de la machine, à la recherche d'une anomalie comme un serrage
papier par exemple, ne touchez pas les zones (autour de l'unité de fixation,
etc.) qui sont indiquées par l'étiquette d'avertissement “ATTENTION - TRÈS
CHAUD”.
Ne placer aucun objet autour de la prise d'alimentation, celle-ci serait difficile
à débrancher en cas d'urgence.
2 Conseils de sécurité
2-4 Di2510/Di3010/Di3510
La prise électrique murale devra être implantée près de la machine et
facilement accessible, surtout en cas d'urgence car la fiche du cordon peut
être dure à extraire de la prise.
• Toujours utiliser ce produit dans un local bien ventilé. L'exploitation du
produit dans un local mal ventilé pendant une longue période peut mettre
votre santé en danger. Aérer la pièce à intervalles réguliers.
• A chaque fois que vous déplacez ce produit, assurez-vous de débrancher
le cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout manquement à
cette règle peut endommager le cordon ou les câbles et déclencher un feu
ou provoquer une électrocution ou une panne.
• Pour déplacer cet appareil, tenez-le toujours par les zones spécifiées dans
le Manuel d'Utilisation ou dans d'autres documents. Si l'appareil tombe, il
peut causer de graves blessures corporelles. Le produit risque également
d'être endommagé ou de ne plus fonctionner correctement.
• Débrancher le cordon d'alimentation plus d'une fois par an et nettoyer la
zone entre les bornes de la prise. La poussière qui s'accumule entre les
bornes peut provoquer un incendie.
• Toujours tenir et tirer la prise lorsque vous débranchez le cordon. Le fait de
tirer directement sur le cordon d'alimentation peut l'endommager et
déclencher le feu ou provoquer une électrocution.
Conseils de sécurité 2
Di2510/Di3010/Di3510 2-5
2.3 Précautions en utilisation quotidienne
• Les cartouches toner, les unités tambour PC, ainsi que d'autres
composants ou consommables ne doivent pas être stockés à la lumière
directe du soleil ni à température élevée et/ou à l'humidité; cela pourrait
dégrader la qualité de l'image et des dysfonctionnements pourraient en
résulter.
• Ne pas essayer de remplacer l'unité de toner et le tambour
photoconducteur dans un endroit exposé aux rayons du soleil. Si le
photoconducteur est exposé à la lumière intense, l'image risque d'être de
mauvaise qualité.
• Ne pas déballer une unité de toner ou un tambour photoconducteur avant
que leur utilisation ne soit devenue nécessaire. Ne pas laisser traîner une
unité déballée. Installez la immédiatement ou l'image risque d'être de
mauvaise qualité.
• Ne pas conserver les unités de toner et les photoconducteurs en position
verticale ou à l'envers, sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité.
• Ne pas jeter ou laisser tomber une unité de toner ou un photoconducteur,
sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité.
• Ne pas utiliser ce produit dans un endroit qui génère de l'ammoniac ou
d’autres gaz et produits chimiques. Tout manquement à cette règle peut
réduire la durée d'utilisation du produit, provoquer des dommages ou
diminuer les performances.
• N'utilisez pas ce produit dans un environnement dont la température
excède la plage spécifiée dans le Manuel d'Utilisation, cela pourrait
provoquer une panne ou un dysfonctionnement.
• NE PAS essayer d'alimenter ce copieur avec du papier agrafé, du papier
carbone ou des feuilles d'aluminium, ce qui pourrait entraîner un
dysfonctionnement ou un feu.
Ne pas toucher ni égratigner la surface de l'unité de toner, du rouleau de
développement ni du photoconducteur, sinon l'image risque d'être de
mauvaise qualité.
Utiliser les fournitures et les consommables recommandés par le vendeur.
L'utilisation de fournitures ou de consommables non recommandés risque
d'entraîner une mauvaise qualité de l'image et des pannes.
2 Conseils de sécurité
2-6 Di2510/Di3010/Di3510
2.4 Instructions destinées à l’utilisateur
Label CE (déclaration de conformité)
Ce produit est conforme aux Directives de l'UE suivantes :
89/336/EEC, 73/23/EEC, 93/68/EEC, et 1999/5/EC.
Cette déclaration concerne la zone de l'Union Européenne.
Cet appareil doit être utilisé avec des
câbles d'interface blindés. L'utilisation
de câbles non-blindés est susceptible
de causer des interférences avec les
radiocommunications. En outre, elle est
interdite en vertu des directives de l'UE.
For New Zealand Users:
The grant of a Telepermit for any item of
terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the
item complies with minimum conditions for connection to its network. It
indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide
any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will
work correctly in all respects with another item of Telepermitted
equipment of a different make or model, nor does it imply that any product
is compatible with all of Telecom’s network service.
This equipment is not capable, under all operating conditions, of correct
operation at the higher speeds for which it is designed. Telecom will
accept no responsibility should difficulties arise in such circumstances.
This equipment shall not be set to make automatic calls to the Telecom
“111” Emergency Service.
The call log incorporated in this equipment does not record all answered
calls. The call log, therefore may not agree with the Telecom account
which may include calls not shown on the log.
This equipment should not be used under any circumstances which may
constitute a nuisance to other Telecom customers.
Not all telephones will respond to incoming ringing when connected to the
extension socket.
Conseils de sécurité 2
Di2510/Di3010/Di3510 2-7
2.5 Sécurité laser
Ceci est un appareil numérique qui fonctionne au moyen d'un laser. Ce
laser ne présente aucun risque à condition d'être utilisé conformément
aux instructions de ce manuel.
Du fait que les rayonnements émis par le laser sont entièrement confinés
à l'intérieur d'une enceinte de protection, les rayons laser ne peuvent fuir
de la machine à aucune phase de toute opération relevant de l'utilisation
normale.
Cet appareil est certifié Produit laser de Classe 1, ce qui signifie qu'il ne
génère aucun rayonnement laser dangereux.
Rayonnement laser interne
Puissance maximale de rayonnement moyen : 28,9 μW à l'ouverture laser
de l'unité de tête d'impression.
Longueur d'onde : 770-795 nm
Ce produit utilise une diode laser de Classe 3b qui émet un rayon laser
invisible.
La diode laser et le miroir polygonal pour le palpage sont intégrés dans
l'unité de tête d'impression.
L'unité de tête d'impression n'est PAS UN ÉLÉMENT NÉCESSITANT UN
ENTRETIEN SUR PLACE :
Par conséquent, l'unité de tête d'impression ne doit être ouverte en
aucune circonstance.
L'illustration ci-dessus indique l'emplacement de l'ouverture laser, au
travers de laquelle l'utilisateur ne doit JAMAIS regarder directement.
Tête
Ouverture laser de
l'unité de tête d'impression
d'impression
2 Conseils de sécurité
2-8 Di2510/Di3010/Di3510
CDRH Regulation
This machine is certified as a Class 1 Laser product under Radiation
Performance Standard according to the Food, Drug and Cosmetic Act of
1990. Compliance is mandatory for Laser products marketed in the United
States and is reported to the Center for Devices and Radiological Health
(CDRH) of the U.S. Food and Drug Administration of the U.S. Department
of Health and Human Services (DHHS). This means that the device does
not produce hazardous laser radiation.
The label shown on page 2-10 indicates compliance with the CDRH
regulations and must be attached to laser products marketed in the United
States.
This is a semiconductor laser. The maximum power of the laser diode is
5 mW and the wavelength is 770-795 nm.
Pour les utilisateurs européens
Ceci est un laser à semi-conducteurs. La puissance maximale de la diode
laser est de 5 mW et sa longueur d'onde est de 770-795 nm.
Pour les utilisateurs danois
Dansk: Dette er en halvlederlaser. Laserdiodens højeste styrke er 5mW
og bølgelængden er 770-795 nm.
CAUTION
Use of controls, adjustments or performance of procedures other than those specified in this
manual may result in hazardous radiation exposure.
ATTENTION
L'utilisation de commandes ou de réglages, l'application de procédures autres que celles
spécifiées dans ce manuel peuvent entraîner une exposition dangereuse au rayonnement.
ADVARSEL
Usynlig laserstråling ved åbning, når sikkerhedsafbrydere er ude af funktion. Undgå
udsættelse for stråling. Klasse 1 laser produkt der opfylder IEC60825 sikkerheds kravene.
Conseils de sécurité 2
Di2510/Di3010/Di3510 2-9
Pour les utilisateurs finnois et suédois
Tämä on puolijohdelaser. Laserdiodin sunrin teho on 5 mW ja
aallonpituus on 770-795 nm.
Det här är en halvledarlaser. Den maximala effekten för laserdioden är
5 mW och våglängden är 770-795 nm.
Pour les utilisateurs norvégiens
Dette en halvleder laser. Maksimal effekt till laserdiode er 5 mW og
bølgelengde er 770-795 nm.
LOUKAN 1 LASERLAITE
KLASS 1 LASER APPARAT
VAROITUS!
Laitteen Käyttäminen muulla kuin tässä käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa
käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle.
VARNING!
Om apparaten används på annat sätt än i denna bruksanvisning specificerats, kan
användaren utsättas för osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1.
VARO!
Avattaessa ja suojalukitus ohitettaessa olet alttiina näkymättömälle lasersäteilylle. Älä katso
säteeseen.
VARNING!
Osynlig laserstrålning när denna del är öppnad och spärren är urkopplad. Betrakta ej strålen.
ADVERSEL
Dersom apparatet brukes på annen måte enn spesifisert i denne bruksanvisning, kan
brukeren utsettes for unsynlig laserstråling som overskrider grensen for laser klass 1.
2 Conseils de sécurité
2-10 Di2510/Di3010/Di3510
Etiquette Sécurité Laser
Une Etiquette Sécurité Laser est apposée sur l'extérieur de la machine, à
l'emplacement indiqué ci-dessous.
Émission d’ozone
ATTENTION
Placer lappareil dans une pièce largement ventilée.
Une quantité d’ozone négligeable se dégage pendant le
fonctionnement de l’appareil quand celui-ci est utilisé normalement.
Cependant, une odeur désagréable peut se faire sentir dans les
pièces dont l’aération est insuffisante et lorsque l’appareil est utilisé de
manière prolongée. Pour avoir la certitude de travailler dans un
environnement réunissant des conditions de confort, santé et de
sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce ou se trouve l’appareil.
Niveau sonore
Pour les utilisateurs européens
Réglementation sur le bruit des machines 3 GSGV, 18.01.1991 : Le
niveau de pression acoustique pour l'utilisateur est égal ou inférieur à
70 dB(A) conformément à la norme européenne EN 27779.
MINOLTA CO., LTD
2, Higashiakatsuchi, Yawata-cho, Toyokawa-shi
Aichi-ken 442-8585, Japan
MANUFACTURED:
THIS PRODUCT COMPLIES WITH 21 CFR
CHAPTER I, SUBCHAPTER J.
0946-7101-14
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1 PRODUKT
For United States
For Europe
For 3rd Area
Conseils de sécurité 2
Di2510/Di3010/Di3510 2-11
2.6 Précautions d'installation
Lieu d'implantation
Afin d'assurer une sécurité optimale ainsi que les meilleures
performances de votre copieur, il est recommandé de l'installer dans un
endroit qui répond aux conditions suivantes :
- loin de rideaux ou de matières facilement inflammables.
- dans un endroit à l'abri de l'eau et d'autres liquides.
- dans un endroit à l'abri du soleil.
- dans un endroit à l'abri de la ventilation d'une climatisation ou de la
bouche d'un chauffage, et non exposé à des températures très basses
ou très élevées.
- dans un endroit bien ventilé.
- dans un endroit ne présentant pas un taux d'humidité élevé.
- dans un endroit qui ne soit pas trop poussiéreux.
- sur un support qui ne soit pas sujet à des vibrations.
- sur un support stable et horizontal.
- dans un endroit où il n'y a pas génération d'ammoniac ou d'un autre
gaz organique.
- dans un endroit qui n'expose pas directement l'opérateur aux
émanations se dégageant du copieur.
- dans un endroit qui ne se trouve pas à proximité d'un appareil de
chauffage.
Alimentation
L'alimentation requise est la suivante :
Fluctuation de tension : Maximum ±10%
Variation de fréquence : maximum ±0,3 Hz
Utiliser une source de tension la plus basse possible ou avec un
minimum de variations de fréquence.
2 Conseils de sécurité
2-12 Di2510/Di3010/Di3510
Espace requis
Afin de faciliter le réapprovisionnement des consommables et
l’intervention du Service Après-vente, il est souhaitable d’assurer les
distances minimales indiquées ci-dessous.
Remarque
Veillez à conserver un dégagement de 100 mm (4 pouces) ou
davantage au dos du copieur pour la canalisation de ventilation.
Unité : mm (pouce)
1500 (59)
328 710 (28) 100
1116 (44) 384
422
1138 (44-3/4)
(15)
(13)
(16-1/2) (24-1/4)
1312 (51-3/4)
1757 (69-1/4)
(12-3/4)
324
(4-3/4)
121
616
(4)
Conseils de sécurité 2
Di2510/Di3010/Di3510 2-13
2.7 Précautions d’utilisation
Environnement
L'environnement requis pour le copieur est le suivant :
Température : 15°C (59°F) à 35°C (95°F) avec une fluctuation de 10°C
(18°F) au maximum par heure
Humidité : 15% à 85% avec une fluctuation de 10% au maximum par
heure
Utilisation correcte
Pour assurer les performances optimales du copieur, suivre les
précautions ci-dessous.
- Ne jamais poser d'objets lourds sur la vitre d'exposition et la préserver
des heurts.
- Ne jamais ouvrir les portes du copieur ni éteindre le copieur pendant
la production de copies ; cela entraînerait un serrage papier.
- Ne jamais approcher d'objets magnétiques ni utiliser un liquide
inflammable près du copieur.
S'assurer que la fiche secteur est correctement branchée à la prise de
courant en permanence.
- S'assurer que la fiche secteur du copieur est toujours visible.
Toujours débrancher le copieur de la prise de courant lors de longues
périodes d'inutilisation.
Toujours maintenir une bonne ventilation lorsque vous effectuez un
grand nombre de copies.
ATTENTION
Si un orifice de ventilation est obstrué en surface, la chaleur
s’accumule à l’intérieur du copieur et peut provoquer un
dysfonctionnement ou un feu.
Ne pas laisser le moindre objet obstruer les orifices de ventilation.
2 Conseils de sécurité
2-14 Di2510/Di3010/Di3510
ATTENTION
Le tour de l’unité de fixation est extrêmement chaud.
Veiller à ne pas toucher les pièces entourant l'unité de fixation, à
l'exception de celles mentionnées dans le présent manuel, afin de
réduire les risques de brûlures. En particulier, bien faire attention à ne
pas toucher les pièces signalées par une étiquette d'avertissement,
ainsi que les zones à proximité.
En cas de brûlure, rincer la peau à l'eau froide puis consulter un
médecin.
Conseils de sécurité 2
Di2510/Di3010/Di3510 2-15
Transport du copieur
Si vous devez faire transporter le copieur sur une longue distance,
veuillez préalablement consulter votre S.A.V.
Manipulation des consommables
Prendre les précautions suivantes lors de l'utilisation des consommables
(cartouche de toner, papier, etc.).
Stocker les consommables dans un endroit qui répond aux conditions
suivantes :
à l'abri du soleil
loin d'un appareil de chauffage
non soumis à un taux élevé d'humidité
pas trop poussiéreux
Stocker le papier qui a été extrait de son emballage mais qui n'a pas
été chargé dans le magasin dans un sac en plastique dans un endroit
frais et à l'abri de la lumière.
- Utiliser exclusivement du toner spécialement fabriqué pour ce copieur.
Ne jamais utiliser d'autres types de toner.
- Garder tous les consommables hors de la portée des enfants.
ATTENTION
Précautions relatives à la manipulation de toner :
Veillez à ne pas renverser de toner dans le copieur, sur les vêtements
ou sur les mains.
Si les mains sont en contact avec le toner, les laver immédiatement à
l'eau et au savon.
En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement
à l'eau puis consulter un médecin.
Stockage de copies
Si les copies doivent être conservées pendant une longue période, les
stocker dans un endroit protégé de la lumière pour éviter qu'elles ne
se décolorent.
- Les adhésifs qui contiennent certains solvants (par exemple les colles
en aérosols) peuvent dissoudre le toner fixé sur les copies.
2 Conseils de sécurité
2-16 Di2510/Di3010/Di3510
2.8 Cadre juridique de la copie
Certains types de documents ne doivent jamais être copiés avec
l'intention de faire passer les copies pour l'original.
La liste suivante n'est pas exhaustive mais elle doit servir de guide pour
un comportement responsable en matière de copie.
Instruments financiers
Chèques personnels
Chèques de voyage
Mandats
Certificats de dépôt
Obligations ou autres titres de dettes
Titres de valeur
Documents officiels
Coupons alimentaires
Timbres poste (oblitérés ou non)
Chèques ou traites tirés par des agences gouvernementales
Timbres fiscaux (oblitérés ou non)
Passeports
Papiers d'immigration
Permis de conduire et carte grise
Actes et titres de propriété
Divers
Cartes d'identification, badges ou insignes
Les oeuvres protégées sans l'autorisation du propriétaire des droits
Par ailleurs, il est rigoureusement interdit de copier des billets de monnaie
nationale ou étrangère ou des oeuvres d'art sans la permission du
propriétaire des droits.
Si vous avez des doutes sur la nature des documents, consultez un
conseiller juridique.
Fonctions disponibles 3
Di2510/Di3010/Di3510 3-1
3 Fonctions disponibles
3.1 Fonctions utiles
L'installation des accessoires en option permet d'augmenter la
fonctionnalité de ce copieur.
Copier un livre ou un magazine
Il est possible de dupliquer les pages individuelles d'un livre ou d'un
magazine sur des copies recto-verso (une page par côté) et dans l'ordre
original des pages.
1 Placez le document sur la vitre
d'exposition, en l'alignant sur le
repère Livre de la réglette
document.
Lancez la copie dans l'ordre
croissant de pagination.
2 Appuyez sur [Orig. > Copie], puis
appuyez sur [Livre].
Original Copie
3 Fonctions disponibles
3-2 Di2510/Di3010/Di3510
3 Pour la reliure, appuyez sur [Livre
Standard] ou [Livre Inversé], puis
appuyez sur [Séparation].
Ensuite, appuyez sur [Entrée].
4 Appuyez sur [Recto/Verso], puis
appuyez sur [Ordre des pages].
5 Appuyez sur [Livre], puis appuyez
sur [Entrée].
6 Appuyez sur la touche [Impression].
Fonctions disponibles 3
Di2510/Di3010/Di3510 3-3
7 Lorsque le message indiqué cicontre
apparaît, tournez la page du
livre ou du magazine, repositionnez
le document original sur la vitre
d'exposition, puis appuyez sur la
touche [Impression].
8 Répétez l'étape 7, et une fois que la
dernière page a été numérisée,
appuyez sur [Fin].
Puis, appuyez sur la touche [Impression].
3 Fonctions disponibles
3-4 Di2510/Di3010/Di3510
Copie pour Livret
On peut copier un document à la manière d'un livre afin de pouvoir
assembler facilement les pages pour en faire un livret.
Remarque
Pour la procédure suivante, l’introducteur/retourneur de document, en
option, doit être installé.
1 Chargez le document dans
l'introducteur/retourneur de
document.
Le document peut aussi être
placé sur la vitre d'exposition.
2 Appuyez sur [Orig. > Copie], puis
appuyez sur [4en1/Livret].
Original Copie
Fonctions disponibles 3
Di2510/Di3010/Di3510 3-5
3 Appuyez sur [Création Livret], puis
appuyez sur [Entrée].
4 Appuyez sur la touche [Impression].
5 Une fois que toutes les copies sont
imprimées, pliez les pages en deux
pour former un livret.
Conseil
Si le kit Agrafage à cheval est
installé, il est possible de
sélectionner la marquage du pli
ou le pliage. Pour plus de
détails, voir Marquage pli et
Pliage à la page 11-9.
3 Fonctions disponibles
3-6 Di2510/Di3010/Di3510
Agrafage automatique des pages pendant la copie
Chaque jeu de copies peut être facilement agrafé.
Remarque
Pour la procédure suivante, l’introducteur/retourneur de document et
le module de finition, en option, doivent être installés.
1 Chargez le document dans
l'introducteur/retourneur de
document.
Le document peut aussi être
placé sur la vitre d'exposition.
2 Appuyez sur [Finition].
Original Copie
Agrafage
Fonctions disponibles 3
Di2510/Di3010/Di3510 3-7
3 Appuyez sur la touche [Tri].
4 Appuyez sur [Agrafage 2 points].
5 Appuyez sur la touche [Impression].
3 Fonctions disponibles
3-8 Di2510/Di3010/Di3510
Imprimer des copies multiples de tickets
On peut facilement réaliser des tickets pour un concert ou d'autres sortes
de manifestations.
A titre d'exemple, voici la procédure pour réduire de 50% un document de
210 mm × 74 mm et pour le copier sur du papier épais de format A4.
Important
La copie de certains types de documents tombe sous le coup de la loi.
Copier de tels documents est un délit sanctionné par la loi. (Pour plus
de détails, voir Cadre juridique de la copie à la page 2-16.)
Remarque
Si le document est placé directement sur la vitre d’exposition et que le
format est détecté automatiquement, le document sera numérisé au
format standard.
Si le document n’est pas d’un format standard, mesurez d’abord le
format du document.
1 Placez le(s) document(s) à copier.
Original Copie
Fonctions disponibles 3
Di2510/Di3010/Di3510 3-9
2 Ouvrez le plateau d’introduction
multi-feuilles et chargez-le en
papier.
Il peut contenir jusqu'à
50 feuilles de papier épais.
3 Appuyez sur [Papier].
4 Appuyez sur le bouton de sélection
de l'introducteur/retourneur de
document, puis appuyez sur [Modif.
Support].
5 Appuyez sur [Carte], puis appuyez
sur [Entrée].
Si c'est du papier d'un format
non-standard qui est chargé,
appuyez sur [Format
personnel], puis spécifiez le
format du papier. (Pour plus de
détails, voir page 9-15.)
3 Fonctions disponibles
3-10 Di2510/Di3010/Di3510
6 Appuyez sur [Zoom].
7 Appuyez sur [× 0,5].
8 Appuyez sur [Fonctions Auxiliaires],
et puis appuyez sur [Multi-image].
9 Appuyez sur [Entrée format].
Fonctions disponibles 3
Di2510/Di3010/Di3510 3-11
10 Appuyez sur [Format personnel].
11 Appuyez sur [X]. Puis, entrez sur le
clavier numérique la longueur du
côté X du document.
Dans cet exemple, réglez la
longueur du côté X à “210”.
12 Appuyez sur [Y]. Puis, entrez sur le
clavier numérique la longueur du
côté Y du document.
Dans cet exemple, réglez la
longueur du côté Y à “74”.
13 Appuyez sur la touche [Impression].
Vous obtenez seize tickets de
105 mm × 37 mm copiés sur une
feuille de papier.
3 Fonctions disponibles
3-12 Di2510/Di3010/Di3510
Copier tout en effaçant une zone autour du document
Afin de copier des documents qui présentent des marques, des en-têtes,
ou des perforations indésirables, il est possible à l'impression de la copie,
d'en effacer un cadre ou un côté.
Remarque
La position et la largeur de la zone à effacer peuvent être spécifiées
de manière à obtenir un effacement approprié au document à copier.
La largeur de la zone effacée renvoie à la proportion du document qui
sera effacée. Si l’on réalise des agrandissements ou des réductions,
la même largeur sera effacée, et on obtiendra à l’impression une copie
agrandie ou réduite.
1 Placez le(s) document(s) à copier.
Original Copie
Fonctions disponibles 3
Di2510/Di3010/Di3510 3-13
2 Appuyez sur [Fonctions Auxiliaires],
et puis appuyez sur [Effacement
bords].
3 Sélectionnez la position voulue de
la zone d'effacement.
(Exemple : Effacer un cadre)
4 Appuyez sur les touches flèches
haut et bas, pour spécifier la largeur
de la zone d'effacement.
5 Appuyez sur [Entrée].
3 Fonctions disponibles
3-14 Di2510/Di3010/Di3510
6 Appuyez sur la touche [Impression].
Fonctions disponibles 3
Di2510/Di3010/Di3510 3-15
Economiser le papier
La copie recto-verso et la copie 2en1 sont très utiles pour économiser les
tirages papier ou pour réduire l'épaisseur d'un document volumineux.
Voici à titre d'exemple, la procédure permettant d'imprimer deux pages
individuelles d'un document sur une copie recto-verso.
Remarque
Pour la procédure suivante, l’introducteur/retourneur de document, en
option, doit être installé.
Conseil
La copie recto-verso 2en1 et la copie recto 4en1 réduisent à un quart
l’utilisation du papier, et la copie recto-verso 4en1 la réduit à un
huitième.
1 Chargez le document dans
l'introducteur/retourneur de
document.
Le document peut aussi être
placé sur la vitre d'exposition.
Original Copie
Copie recto-verso Copie 2en1
3 Fonctions disponibles
3-16 Di2510/Di3010/Di3510
2 Appuyez sur [Orig. > Copie], puis
appuyez sur [4en1/Livret].
3 Appuyez sur [2en1 Recto/Verso].
4 Appuyez sur la touche [Impression].
Fonctions disponibles 3
Di2510/Di3010/Di3510 3-17
Economiser l’électricité
Ce copieur peut être mis en mode Economie d'énergie.
Pour cela, on peut utiliser le mode Economie d'énergie et le mode Veille
pour que le copieur passe automatiquement dans un mode d'économie
d'énergie lorsqu'il n'a pas été utilisé pendant une durée spécifiée.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche [Paramètres
Utilisat.].
3 Appuyez sur [3/6].
Pour spécifier les paramètres du
mode Economie d'énergie,
continuez à l'étape 4.
Pour spécifier les paramètres du
mode Veille, passez à l'étape 7.
4 Appuyez sur [Economie d'énergie].
3 Fonctions disponibles
3-18 Di2510/Di3010/Di3510
5 Appuyez sur la touche [C] pour
effacer la valeur courante, puis
spécifiez sur le clavier la durée
d'inactivité désirée à l'issue de
laquelle le copieur passera en mode
Economie d'énergie.
6 Appuyez sur [Entrée].
7 Appuyez sur [Mise en veille].
8 Spécifiez sur le clavier la durée
d'inactivité désirée à l'issue de
laquelle le copieur passera en mode
Veille.
Fonctions disponibles 3
Di2510/Di3010/Di3510 3-19
9 Appuyez sur [Entrée].
3 Fonctions disponibles
3-20 Di2510/Di3010/Di3510
Avant de réaliser des copies 4
Di2510/Di3010/Di3510 4-1
4 Avant de réaliser des copies
4.1 Noms des pièces du panneau de contrôle et leurs
fonctions
1 2 3 4 5
6
7
12 11 10 9 8
17
16
15
14
13
No. Nom de la pièce Fonction
1 Écran tactile Affiche divers écrans et messages.
Appuyez sur les éléments affichés sur l'écran tactile
pour sélectionner des fenêtres et spécifier des réglages.
2 Touche Numérisation + Appuyez pour utiliser les fonctions de Numérisation IP.
(Le kit Internet fax & numérisation réseau ainsi que la
carte interface réseau doivent être installés.)
3 Touche Numérisation Appuyez sur cette touche pour passer en mode
Numérisation.
(La carte interface réseau, et le kit de numérisation
réseau ou le kit Internet fax & numérisation réseau
doivent être installés.)
4 Touche Copie Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie.
5 Interrupteur secondaire Permet d'allumer et d'éteindre le copieur.
6 Touche Code Appuyez sur cette touche lorsque vous devez entrer un
code d'accès.
• Si le paramètre “Mode Contrôle Dpt” est réglé sur
“OFF”, une pression sur cette touche n'aura aucun
effet.
7 Touche Interruption • Appuyez sur cette touche pour passer en mode
Interruption.
• Pour annuler le mode Interruption, appuyez une
nouvelle fois sur la touche [Interruption].
. . . suite à la page suivante
4 Avant de réaliser des copies
4-2 Di2510/Di3010/Di3510
8 Touche Initialisation Appuyez sur cette touche pour ramener tous les modes
et toutes les fonctions à leurs valeurs par défaut.
9 Touche [C] (correction) • Appuyez pour remettre le nombre de copies sur “1”.
• Appuyez pour effacer une sélection, comme le taux
zoom ou le format, définie à l'aide du clavier
numérique.
10 Touche Stop • Appuyez pour arrêter une opération de copie.
• Appuyez sur cette touche pour arrêter la
numérisation d'un document.
11 Touche Impression Appuyez sur cette touche pour lancer une opération de
copie ou de numérisation.
12 Clavier numérique Permet d'entrer une valeur numérique, le nombre de
copies par exemple.
13 Touche [Utilitaires] Permet d'afficher l'écran Utilitaires.
Pour plus de détails, voir “7 Fonctions du mode
Utilitaires”.
14 Touche [Mode Contrôle] • Appuyez sur cette touche pour afficher la liste de tous
les réglages spécifiés. A partir de cette liste, on peut
afficher un écran permettant de modifier un
paramètre correspondant.
• A partir de cet écran, on peut aussi enregistrer les
paramètres courants en tant que programme de
copie.
15 Touche [Accessibilité] Appuyez sur cette touche pour activer ou désactiver les
fonctions d'accessibilité utilisateur.
16 Touche [Zoom Ecran] Appuyez sur cette touche pour agrandir les fenêtres qui
apparaissent sur l'écran tactile.
17 Molette [Contraste] Permet de régler le contraste de l'écran tactile.
No. Nom de la pièce Fonction
Avant de réaliser des copies 4
Di2510/Di3010/Di3510 4-3
4.2 Vérifier les réglages
Les sélections courantes peuvent être revues. De plus, on peut modifier
les paramètres spécifiés ou les sauvegarder pour utilisation ultérieure.
Quatre écrans vous permettent de vérifier les réglages.
Pour vérifier les réglages
1 Appuyez sur la touche [Mode
contrôle] sur le panneau de
contrôle.
Le premier écran apparaît pour
indiquer les réglages actuels.
2 Appuyez sur [Suite] pour afficher le
deuxième, troisième ou quatrième
écran des réglages.
Appuyez sur [Retour] pour
revenir au précédent écran des
réglages.
3 Appuyez sur [Sortie] pour revenir à l'écran Fonctions de Base.
Conseil
Pour changer un réglage, appuyez sur le bouton de la fonction que
vous voulez modifier. L’écran permettant de modifier le
paramétrage de la fonction sélectionnée apparaît.
Dans cet écran, vous pouvez modifier le paramétrage selon vos
besoins.
4 Avant de réaliser des copies
4-4 Di2510/Di3010/Di3510
Pour modifier les réglages
1 Appuyez sur la touche [Mode
contrôle] sur le panneau de
contrôle.
Le premier écran apparaît pour
indiquer les réglages actuels.
2 Affichez l'écran qui contient le
paramètre que vous désirez
modifier.
Pour passer d'un écran à l'autre,
appuyez sur [Suite] et [Retour].
3 Appuyez sur le bouton
correspondant au paramètre que
vous désirez modifier.
L'écran permettant de spécifier le
réglage apparaît.
4 Modifiez le paramétrage selon la
procédure correspondante.
Avant de réaliser des copies 4
Di2510/Di3010/Di3510 4-5
4.3 Opérations Accessibilité Utilisateur
Diverses fonctions, comme le mode d'écran et le volume des alarmes,
peuvent être précisées afin de faciliter l'utilisation du copieur.
1 Appuyez sur la touche
[Accessibilité] du panneau de
contrôle.
2 Appuyez sur [Valide] ou [Initialise].
Les fonctions d'accessibilité
utilisateur peuvent être activées
ou désactivées.
Lorsque les fonctions
d'accessibilité utilisateur sont
activées, la touche
[Accessibilité] s'allume en vert.
Lorsque les fonctions
d'accessibilité utilisateur sont désactivées, la touche [Accessibilité]
reste éteinte.
4 Avant de réaliser des copies
4-6 Di2510/Di3010/Di3510
Modifier le réglage de l’affichage de l’écran (fonction Mode Ecran)
Sélectionner l'affichage des fenêtres de l'écran tactile en noir sur fond
blanc ou en blanc sur fond noir.
1 Appuyez sur la touche [Accessibilité] du panneau de contrôle.
2 Appuyez sur [Mode Ecran].
3 Appuyez sur [Ecran Inversé] pour
afficher les fenêtres en blanc sur
fond noir.
Pour restaurer l'affichage normal
des fenêtres, appuyez sur [Ecran
Normal].
4 Appuyez sur [Entrée].
Ecran Normal Ecran Inversé
Avant de réaliser des copies 4
Di2510/Di3010/Di3510 4-7
Modifier le paramétrage des touches (fonction Vitesse Touche)
En tenant une touche enfoncée, le caractère ou le chiffre correspondant
peut être entré de manière répétée.
1 Appuyez sur la touche [Accessibilité] du panneau de contrôle.
2 Appuyez sur [Vitesse Touche].
3 Appuyez sur les touches fléchées
pour régler les durées et les
intervalles.
Délai :
Durée de maintien à l'issue de
laquelle la répétition de la
touche commence
Intervalle :
Durée (en secondes) pendant
laquelle une touche doit être maintenue appuyée avant que le
caractère correspondant ne soit entré de manière répétée.
Exemple: Quand la touche [1] est
maintenue appuyée:
Conseil
Appuyez sur [Contrôle] pour
vérifier les réglages spécifiés.
4 Appuyez sur [Entrée].
1 1 1 1 ...
Intervalle
Délai
Heure
4 Avant de réaliser des copies
4-8 Di2510/Di3010/Di3510
Modifier le délai d’Initialisation automatique
(fonction Ecran Confirmation)
Si aucune opération n'est effectuée pendant le délai spécifié, l'affichage
de l'écran tactile revient à l'écran Fonctions de Base. Pour de plus amples
détails sur la manière de spécifier le délai d'initialisation automatique,
veuillez vous reporter au chapitre “7 Fonctions du mode Utilitaires”.
Sur “Ecran Confirmation”, vous pouvez spécifier d'allonger ou non la
durée d'affichage de l'écran de confirmation d'extension de l'initialisation
pendant laquelle il s'affiche juste avant d'être automatiquement effacé.
Remarque
Les fonctions Economie d’énergie, de Veille, et d’Extinction écran sont
toujours accessibles et modifiables même quand la fonction
Initialisation automatique est configurée. Lorsque vous paramétrez
l’Initialisation automatique, il convient de définir un délai plus court que
les durées définies pour les fonctions Economie d’énergie, Veille et
Extinction écran.
1 Appuyez sur la touche [Accessibilité] du panneau de contrôle.
2 Appuyez sur [Ecran Confirmation].
3 Sélectionnez le délai désiré à l'issue
duquel s'affichera la fenêtre
demandant de confirmer
l'initialisation du copieur.
Appuyez sur [30 sec.], [60 sec.],
[90 sec.] ou [120 sec.].
Pour restaurer immédiatement
l'écran Fonctions de Base sans
afficher la fenêtre demandant de
confirmer l'initialisation du copieur, appuyez sur [Sans].
4 Appuyez sur [Entrée].
Avant de réaliser des copies 4
Di2510/Di3010/Di3510 4-9
Changer la durée d’affichage de l’écran Travail enregistré
(fonction Ecran Notification)
Cet écran permet de spécifier la durée d'affichage de l'écran “Travail
enregistré.” qui invite à confirmer un numéro de réception ou un numéro
de travail une fois que l'opération de copie est terminée.
1 Appuyez sur la touche [Accessibilité] du panneau de contrôle.
2 Appuyez sur [Ecran Notification].
3 Sélectionnez la valeur désirée pour
la durée.
Appuyez sur [3 sec.], [10 sec.]
ou [60 sec.].
Pour laisser l'écran “Travail
enregistrée” affiché tant que la
touche [Entrée] n'a pas été
activée, appuyez sur [Sans
Limite].
4 Appuyez sur [Entrée].
4 Avant de réaliser des copies
4-10 Di2510/Di3010/Di3510
Modifier le volume des bips et des alarmes
(fonction Paramétrage Sons)
Il est possible de spécifier le volume du bip qui retentit lors d'une pression
sur les boutons de l'écran tactile, ainsi que le volume des alarmes qui se
font entendre en cas d'anomalie. En temps normal, on spécifiera un faible
volume sonore, mais cette fonction est pratique si les circonstances
nécessitent une augmentation temporaire du volume. Le volume général
peut se définir dans Gestion Utilisateur. Pour plus de détails, voir Pour
régler le volume des avertissements sonores (fonction Bip de
confirmation et Volume Alarme) à la page 7-37.
1 Appuyez sur la touche [Accessibilité] du panneau de contrôle.
2 Appuyez sur [Paramétrage Sons].
3 Sélectionnez la valeur désirée pour
le volume.
4 Appuyez sur [Entrée].
Avant de réaliser des copies 4
Di2510/Di3010/Di3510 4-11
4.4 Agrandir les fenêtres de l’écran tactile
Appuyez sur la touche [Zoom Ecran] pour agrandir les fenêtres qui
apparaissent sur l'écran tactile. Appuyez une nouvelle fois sur la touche
[Zoom Ecran] pour restaurer les fenêtres à leur taille standard. Les
opérations habituelles peuvent être effectuées sur l'écran tactile, même
lorsque les fenêtres sont agrandies.
Appuyez sur cette
zone pour faire
défiler l'écran vers le
coin supérieur
gauche.
Appuyez sur cette flèche pour faire défiler
l'écran vers le haut.
Appuyez sur cette
zone pour faire
défiler l'écran vers le
coin supérieur droit.
Appuyez sur cette
flèche pour faire
défiler l'écran vers la
gauche.
Quand le bord
gauche de l'écran est
atteint, l'écran défile
d'une ligne vers le
haut et fait apparaître
le bord droit.
Appuyez sur cette
flèche pour faire
défiler l'écran vers la
droite.
Quand le bord droit
de l'écran est atteint,
l'écran défile d'une
ligne vers le haut et
fait apparaître le bord
gauche.
Appuyez sur cette
zone pour faire
défiler l'écran vers le
coin inférieur gauche.
Appuyez sur cette flèche pour faire défiler
l'écran vers le bas.
Appuyez sur cette
zone pour faire
défiler l'écran vers le
coin inférieur droit.
4 Avant de réaliser des copies
4-12 Di2510/Di3010/Di3510
4.5 Mettre le copieur sous tension et hors tension
Mise en route du copieur
1 Placez l'interrupteur en position “I”.
2 Assurez-vous que l'interrupteur
secondaire est en position
MARCHE (enfoncé).
Quand le copieur est mis sous tension
Quelques secondes après que le copieur ait été mis sous tension, le
message “Pré-chauffage en cours. Prêt en lecture.” apparaît sur
l'écran tactile et le voyant de la touche [Impression] s'allume en vert.
Lorsque le voyant de la touche [Impression] s'allume en vert, il est
alors possible de mettre une tâche en file d'attente.
Si l'interrupteur général est sur Marche et que l'interrupteur secondaire est
sur Arrêt, il n'est pas possible d'effectuer des copies.
MARCHE
ARRÊT
Avant de réaliser des copies 4
Di2510/Di3010/Di3510 4-13
Arrêt du copieur
1 Appuyez sur [Liste tâches] pour
vérifier qu'il n'y a plus de travaux en
attente.
2 Enlevez toutes les pages imprimées
qui pourraient rester dans le plateau
de sortie papier.
3 Appuyez sur l'interrupteur
secondaire pour éteindre le copieur.
4 Placez l'interrupteur général en
position “O”.
Conseil
Normalement, il n’est pas nécessaire de mettre l’interrupteur
général sur O.
Remarque
Quand vous éteignez le copieur pour le rallumer aussitôt, attendez
cinq secondes avant de le rallumer. Si ce délai n’est pas respecté
entre la mise hors tension et la mise sous tension, il se peut que le
copieur ne fonctionne pas correctement.
N’éteignez pas le copieur pendant que des opérations de copie ou
d’impression sont en cours, cela pourrait entraîner un serrage
papier.
N’éteignez pas le copieur pendant qu’il est en train de numériser
ou d’envoyer ou de recevoir des données, sinon les données de
numérisation ou de transmission seront perdues.
N’éteignez pas le copieur alors qu’une tâche en file d’attente ou
que des données mémorisées sont en attente d’impression, sinon
les tâches seront effacées.
4 Avant de réaliser des copies
4-14 Di2510/Di3010/Di3510
Quand le copieur est mis hors tension
Les paramètres qui n'ont pas été programmés seront effacés.
Les tâches en attente d'impression sont effacées.
Les données numérisées à l'aide de la fonction “Numérisation vers
mémoire” sont effacées.
Les données de numérisation qui pourraient être imprimées à l'aide de
la fonction “Rappel Mémoire” sont effacées.
Initialisation automatique
Une fois que le délai spécifié s'est écoulé, ces paramètres seront ramenés
à leurs valeurs par défaut.
Conditions à l'initialisation automatique
1 minute, ou un délai personnalisé à compter de la dernière opération
effectuée sur la machine (le paramètre usine ou par défaut est de
1 minute).
La carte magnétique est enlevée du contrôleur de données, ou bien le
compteur clé est retiré.
Remarque
Les paramètres spécifiant si l’initialisation automatique doit avoir lieu
ou non, ainsi que le délai après lequel elle doit avoir lieu, peuvent être
modifiés. Pour plus de détails, voir Procédure de configuration
standard à la page 7-6.
Avant de réaliser des copies 4
Di2510/Di3010/Di3510 4-15
Mode Economie d’énergie
Afin d'économiser l'énergie, le copieur passera automatiquement en
mode d'attente (mode Economie d'énergie) si aucune opération n'est
effectuée pendant un laps de temps spécifié. Lorsque le copieur passe en
mode Economie d'énergie, le voyant de la touche [Impression] reste
allumé en vert, mais l'écran tactile s'éteint.
Dès lors, le copieur diminue la température de l'unité de fixation et passe
en Mode Economie d'énergie.
Conditions au passage en mode Economie d'énergie
15 minutes, ou un délai personnalisé à compter de la dernière
opération effectuée sur la machine (le paramètre usine ou par défaut
est de 15 minutes).
Remarque
Pour quitter le mode Economie d’énergie, appuyez sur n’importe
quelle touche du panneau de contrôle, ou bien appuyez sur l’écran
tactile.
Tant que l’impression est en pause, le copieur ne passe pas en mode
Economie d’énergie.
Les paramètres spécifiant si le mode Economie d’énergie doit être
utilisé ou non, ainsi que le délai après lequel il doit commencer,
peuvent être modifiés. Pour plus de détails, voir Procédure de
configuration standard à la page 7-6.
Mode Veille
Dans le but d'économiser l'énergie, le chauffage du copieur s'éteint et le
copieur passe automatiquement en mode Veille si aucune opération n'est
effectuée après un laps de temps spécifié.
Conditions au passage en mode Veille
Le copieur n'est pas utilisé pendant une minute.
Remarque
Pour quitter le mode Veille, appuyez sur n’importe quelle touche du
panneau de contrôle, ou bien appuyez sur l’écran tactile.
Les paramètres spécifiant si le mode Veille doit être utilisé ou non,
ainsi que le délai après lequel il doit commencer, peuvent être
modifiés. Pour plus de détails, voir Procédure de configuration
standard à la page 7-6.
4 Avant de réaliser des copies
4-16 Di2510/Di3010/Di3510
4.6 Régler l’inclinaison du panneau de contrôle
Le panneau de contrôle peut être réglé selon trois angles d'inclinaison.
Réglez le panneau à l'inclinaison qui convient le mieux à l'utilisation.
Tirez le levier de déblocage du panneau de contrôle, puis réglez
l'inclinaison de ce dernier.
Position haute
(position de base)
Position intermédiaire
Position inférieure
2
3
1
Avant de réaliser des copies 4
Di2510/Di3010/Di3510 4-17
4.7 Utilisation de l’écran tactile
Description de l’écran tactile
A la mise sous tension du copieur, l'écran représenté ci-dessous apparaît
sur l'écran tactile.
Cet écran s'appelle écran des Fonctions de Base.
L'écran indique avec des messages et des graphiques, les paramètres
actuellement sélectionnés, les réglages disponibles et l'état du copieur.
Sélections par défaut
Les paramètres actifs au moment où le copieur est mis sous tension
s'appellent les paramètres par défaut. Ces paramètres par défaut servent
de référence pour tous les paramètres qui doivent être spécifiés.
Pour modifier les paramètres par défaut, veuillez vous reporter à
Procédure de configuration standard à la page 7-6.
Nombre de copies : 1
Finition : Non-Tri
Zoom : 1,000 (Taille réelle)
Papier : Papier Auto
Densité: Exposition Auto (mode Texte/Photo)
Orig. Ö Copie : Recto Ö Recto
4 Avant de réaliser des copies
4-18 Di2510/Di3010/Di3510
Utilisation de l’écran tactile
Pour activer une fonction ou sélectionner un réglage, appuyez légèrement
sur la fonction ou le réglage souhaité apparaissant sur l'écran tactile.
ATTENTION
Veiller à ne pas endommager l’écran tactile.
Ne jamais appuyer trop fort sur l'écran tactile et ne jamais utiliser un
objet dur ou pointu pour effectuer une sélection sur l'écran tactile.
Conseil
Il est possible de changer la langue d’affichage, à l’aide de la fonction
Langue d’Affichage de l’écran Choix utilisateur. Pour plus de détails,
voir Procédure de configuration standard à la page 7-6.
Les paramètres par défaut peuvent être modifiés au moyen des
diverses fonctions de l’écran Choix utilisateur. Pour plus de détails,
voir Procédure de configuration standard à la page 7-6.
Avant de réaliser des copies 4
Di2510/Di3010/Di3510 4-19
Description des écrans
Écran Sélections
1. Onglets
2. Afficheur des messages
3. Fonctions et réglages
4. Paramètres
5. Zone additionnelle
disponibles
de message
sélectionnés
No. Nom d’élément Description
1 Touches écran Chaque écran permet d'accéder à des fonctions qui
peuvent être spécifiées. Appuyer sur une touche pour
afficher l'écran correspondant.
2 Afficheur des messages La position actuelle du copieur, les instructions,
avertissements, conseils et autres données, notamment
le nombre de copies sélectionné, sont indiqués ici.
3 Fonctions et réglages
disponibles
La sélection d'un écran permet d'afficher certaines
fonctions qui peuvent être spécifiées. Appuyez sur un
bouton de fonction pour afficher les paramètres
correspondants.
4 Paramètres sélectionnés Les paramètres courants sont indiqués à l'aide de
graphiques.
5 Zone additionnelle de
message
• L'état de la tâche est indiqué à l'aide de graphiques.
• Cette zone indique la quantité de mémoire restante et
comporte les avertissements graphiques relatifs au
manque de toner ou au manque de papier dans un
magasin papier.
4 Avant de réaliser des copies
4-20 Di2510/Di3010/Di3510
Écran Liste Tâches
Cet écran permet de visualiser l'état du fonctionnement du copieur ainsi
que l'ordre d'impression des travaux en attente.
L'écran Liste Tâches compte cinq onglets.
Tâche :
Affiche une liste d'opérations en cours de réalisation
Ordre Impr. :
Affiche l'ordre des documents qui sont en cours ou en attente
d'impression ou de copie.
Impr. :
Affiche l'état d'impression des documents en cours de copie ou
d'impression.
Com. :
Non utilisé
Doc. :
Non utilisé
Avant de réaliser des copies 4
Di2510/Di3010/Di3510 4-21
Vérifier l’état d’une tâche
1 Appuyez sur [Liste Tâches].
2 Sélectionnez la tâche dont vous
désirez vérifier l'état.
Conseil
L’écran affiche le statut de
quatre tâches maximum. Pour
voir l’état d’une tâche qui
n’apparaît pas à l’écran,
appuyez sur les flèches.
3 Vérifiez les détails, puis appuyez sur [Entrée].
Pour supprimer la tâche sélectionnée, appuyez sur [Efface].
4 Avant de réaliser des copies
4-22 Di2510/Di3010/Di3510
Vérifier l’ordre d’impression
1 Appuyez sur [Liste Tâches].
2 Appuyez sur [Ordre Impr.].
3 Vérifiez l'ordre d'impression.
Pour voir d'autres parties de la
liste, appuyez sur les flèches.
L'écran permet d'afficher jusqu'à
8 éléments dans l'ordre
d'impression.
4 Après avoir contrôlé les
informations voulues, appuyez sur
[Entrée].
Avant de réaliser des copies 4
Di2510/Di3010/Di3510 4-23
Contrôler/supprimer des éléments figurant sur la liste de l’écran
Impression
1 Appuyez sur [Liste Tâches].
2 Appuyez sur [Impr.].
3 Sélectionnez la tâche dont vous
désirez vérifier l'état.
Pour voir d'autres parties de la
liste, appuyez sur les flèches.
4 Après avoir contrôlé les
informations voulues, appuyez sur
[Entrée].
Remarque
Pour supprimer la tâche sélectionnée, appuyez sur [Efface].
4 Avant de réaliser des copies
4-24 Di2510/Di3010/Di3510
Rappel Mémoire
Une fois que l'impression d'une tâche de copie est terminée, l'image qui
vient d'être copiée peut être réimprimée sans qu'il soit besoin de
recharger l'original.
Remarque
La fonction Rappel Mémoire n’est disponible que si la fonction Rappel
Mémoire (Choix utilisateur du mode Utilitaires) est réglée sur ON.
Pour plus de détails, voir Ecran Choix utilisateur à la page 7-1.
Conseil
La fonction Rappel Mémoire ne peut pas être utilisée dans les cas
suivants :
Un nouveau document a été numérisé. (La touche [Impression] a été
activée.)
Le copieur a été éteint.
La touche [Initialisation] a été activée pendant que l’impression était
arrêtée.
Avant de réaliser des copies 4
Di2510/Di3010/Di3510 4-25
Utiliser la fonction Rappel Mémoire
1 Lorsque l'opération de copie est
terminée, appuyez sur [Liste
Tâches].
2 Appuyez sur [Rappel Mémoire - en
attente].
Les informations relatives à la tâche
conservée en mémoire s'affichent.
3 Appuyez sur [Rappel Mémoire]
Pour supprimer la tâche
conservée en mémoire,
appuyez sur [Efface].
Conseil
A ce stade, il est possible de
modifier le réglage Finition ainsi
que le nombre de copies.
4 Appuyez sur la touche [Impression].
Les copies sont imprimées.
Conseil
Après avoir copié des documents confidentiels, appuyez sur la
touche [Efface] pour supprimer les données de la mémoire.
4 Avant de réaliser des copies
4-26 Di2510/Di3010/Di3510
Opérations élémentaires de copie 5
Di2510/Di3010/Di3510 5-1
5 Opérations élémentaires de copie
5.1 Réalisation de copies
Voici décrite ci-dessous la procédure permettant de réaliser des copies
élémentaires.
1 Placez le(s) document(s) à copier.
Pour plus de détails, voir “10 Documents originaux”.
2 Assurez-vous que le voyant de la
touche [Copie] est allumé en vert et
que le copieur est en mode Copie.
L'écran Fonctions de Base
apparaît sur l'écran tactile.
3 Spécifiez tous les réglages copie
nécessaires.
Pour modifier le format du
papier (magasin papier),
appuyez sur [Papier]. Pour plus
de détails, voir “Spécifier le
réglage Papier” (page 9-20).
Pour changer le taux zoom, appuyez sur [Zoom]. Pour plus de
détails, voir “Spécifier une Sélection Zoom” (page 11-13).
Pour trier, agrafer ou perforer les copies, appuyez sur [Finition].
Pour plus de détails, veuillez vous reporter à “Spécifier les
paramètres de finition” (page 11-1).
Pour copier un livre ou effectuer une copie en utilisant moins de
papier, appuyez sur [Orig. > Copie]. Pour plus de détails, voir
“Sélectionner les paramètres Orig. > Copie” (page 11-18).
5 Opérations élémentaires de copie
5-2 Di2510/Di3010/Di3510
Pour modifier la densité, appuyez sur [Densité].
Pour plus de détails, voir “Spécifier une Densité copie”
(page 11-31).
Pour effacer une marge sur la copie, insérer un intercalaire lors de
la copie sur des transparents de rétroprojection, ou pour effectuer
toute autre opération particulière, appuyez sur [Fonctions
Auxiliaires].
Pour plus de détails, veuillez vous reporter au chapitre
“6 Fonctions auxiliaires”.
4 Tapez sur le clavier numérique le
nombre de copies désiré.
Le Di3510 permet d'imprimer
jusqu'à 999 copies. Le Di3010
ou le Di2510 permettent
d'imprimer jusqu'à 99 copies.
Pour modifier la valeur, appuyez
sur la touche [C], puis tapez la
valeur correcte.
Conseil
Il est possible de limiter le nombre de copies au moyen de l’écran
Gestion Administrateur du mode Utilitaires.
Pour plus de détails, veuillez vous reporter au
chapitre 8 Opérations du Mode Gestion Administrateur.
5 Appuyez sur la touche [Impression].
Les copies sont imprimées.
Opérations élémentaires de copie 5
Di2510/Di3010/Di3510 5-3
5.2 Arrêter une opération de copie
Pour annuler une tâche de copie, suivez la procédure décrite ci-dessous.
Arrêter/Reprendre/Supprimer une tâche de copie
1 Appuyez sur la touche [Stop]
pendant que la tâche est en cours
d'impression.
L'opération de copie s'arrête.
2 Le message “Cycle copie
temporairement suspendu.”
s'affiche.
3 Pour reprendre un travail qui a été
suspendu, appuyez sur la touche
[Impression].
L'opération de copie reprend.
4 Pour supprimer l'opération de copie
suspendue, sélectionnez le bouton
correspondant à la tâche que vous
désirez supprimer.
La tâche est supprimée.
5 Opérations élémentaires de copie
5-4 Di2510/Di3010/Di3510
5.3 Interrompre une tâche de copie
Il est possible de suspendre la tâche de copie en cours afin de copier un
autre document.
Ceci est pratique pour effectuer rapidement des copies d'un petit
document sans avoir à attendre la fin de l'impression d'un document
volumineux.
Remarque
Si certaines fonctions ont été spécifiées, il se peut que l’interruption de
l’opération de copie ne soit pas possible. En outre, certaines fonctions
ne sont pas disponibles lorsqu’une tâche de copie est suspendue.
Le copieur ne passera pas en mode Interruption (l’opération de copie
peut être suspendue en activant la touche [Interruption]) pendant
qu’un document est en cours de numérisation.
Pour plus de détails, voir Table dassociation des fonctions à la
page 14-11.
Interrompre une opération de copie
1 Appuyez sur la touche [Interruption]
pendant une tâche d'impression.
Le voyant de la touche
[Interruption] s'allume.
Le message “Copieur en Mode Interruption de Cycle.” s'affiche.
Les paramètres de copie sont restaurés à leurs valeurs par défaut.
(Les paramètres de copie en vigueur avant que la tâche ne soit
interrompue ainsi que le nombre de copies restant sont
sauvegardés.)
Si aucune opération n'est effectuée dans la minute qui suit
l'activation de la touche [Interruption], le mode Interruption est
automatiquement annulé.
2 Placez le(s) document(s) à copier.
3 Sélectionnez les paramètres copie désirés.
4 Appuyez sur la touche [Impression].
La numérisation du document commence.
Opérations élémentaires de copie 5
Di2510/Di3010/Di3510 5-5
5 Quand la copie effectuée en mode prioritaire est achevée, appuyez
sur la touche [Interruption].
Le voyant de la touche [Interruption] s'éteint et le mode Interruption est
annulé.
Les paramètres de copie en vigueur avant que la tâche ne soit
interrompue sont restaurés et l'opération de copie qui avait été
suspendue reprend automatiquement.
5 Opérations élémentaires de copie
5-6 Di2510/Di3010/Di3510
5.4 Effectuer des copies sur comptes
Utiliser le paramètre Contrôle Département
Il est possible de limiter le nombre de copies autorisé pour chaque compte
enregistré.
On peut gérer les comptes en appuyant sur la touche [Gestion comptes]
de l'écran 1 Administrateur (qui s'affiche en appuyant sur [Gestion
Administrateur] sur l'écran Utilitaires). Les paramètres de Gestion
Administrateur devraient être spécifiés par l'administrateur.
Remarque
Les paramètres du Mode Gestion Administrateur ne peuvent pas être
définis sans entrer préalablement le code d’accès Administrateur.
Pour plus de détails sur le code d’accès Administrateur, consultez
votre S.A.V.
Pour réaliser des copies sur des comptes validés
Pour la gestion des comptes avec [100 Comptes 1] et [100 Comptes 2].
1 Si vous avez spécifié
[100 Comptes 1] l'écran ci-contre
s'affiche.
Si vous avez spécifié
[100 Comptes 2], une pression
sur la touche [Code] fera
apparaître l'écran ci-contre.
2 Sur le clavier numérique,
introduisez le code d'accès à 6 chiffres.
Opérations élémentaires de copie 5
Di2510/Di3010/Di3510 5-7
3 Appuyez sur la touche [Code].
L'écran Fonctions de Base
apparaît.
4 Effectuez les copies avec les
paramètres de copie désirés.
5 Lorsque vous avez terminé
l'opération de copie, appuyez sur la
touche [Code].
L'écran de saisie du code d'accès
réapparaît.
Pour gérer des comptes avec [1000 Comptes].
1 Si vous sélectionnez
[1000 Comptes], l'écran de saisie
Numéro de Compte s'affiche.
2 Introduisez le numéro de compte
approprié (de 1 à 999) dans l'écran
de Saisie du Numéro de compte, et
appuyez sur la touche [Code].
L'écran Fonctions de Base s'affiche.
3 L'opération de copie peut se
dérouler avec le mode Copie désiré.
4 Une fois la copie terminée, appuyez
une nouvelle fois sur la touche
[Code].
L'écran Sélections est affiché sur
l'écran de Saisie du Numéro de Compte.
5 Opérations élémentaires de copie
5-8 Di2510/Di3010/Di3510
Fonctions auxiliaires 6
Di2510/Di3010/Di3510 6-1
6 Fonctions auxiliaires
Ce chapitre décrit la réalisation de copies à l'aide des Fonctions
Auxiliaires.
6.1 Fonction Couverture
Ajouter des pages de couverture
Lorsque l'on copie deux feuilles ou plus, il est possible d'ajouter des pages
de couverture réalisées sur du papier différent de celui qui est utilisé pour
la copie du document.
Remarque
Chargez le papier destiné aux pages de couverture dans un autre
magasin que celui qui contient le papier destiné à la copie du
document.
Chargez le papier destiné aux pages de couverture en respectant la
même orientation et le même format que le papier destiné à la copie
du document.
L’introducteur/retourneur de document, en option, doit être installé.
Paramètres du mode Couverture
Face : Non copiée
Dos : Sans
Face : Non copiée
Dos : Non copiée
3
2
1
3
2
1
Original Copie
3
2
1
3
2
1
6 Fonctions auxiliaires
6-2 Di2510/Di3010/Di3510
Face : Non copiée
Dos de couverture : Copiée
Face : Copiée
Dos : Sans
Face : Copiée
Dos : Non copiée
Face : Copiée
Dos : Copiée
3
2
1
3
2
1
3
2
1
3
2
1
3
2
1
3
2
1
3
2
1
3
2
1
Fonctions auxiliaires 6
Di2510/Di3010/Di3510 6-3
Procéder aux réglages de la fonction Couverture
1 Chargez le document dans l'introducteur/retourneur de document.
2 Appuyez sur [Fonction Auxiliaire],
puis appuyez sur [Couverture].
3 Sélectionnez les paramètres voulus
pour la Face et pour le Dos, puis
appuyez sur la touche située audessous
de “Support couverture”.
4 Sélectionnez le magasin papier qui
contient le papier destiné aux pages
de couverture, puis appuyez sur
[Entrée].
5 Appuyez sur [Entrée].
Si l'on appuie sur [Annul.], le
réglage est abandonné.
6 Appuyez sur la touche [Impression].
Les copies sont imprimées.
6 Fonctions auxiliaires
6-4 Di2510/Di3010/Di3510
6.2 Fonction Intercalaires
Insérer des pages (Intercalaires) entre les copies
Lorsque l'on copie deux feuilles ou plus, il est possible d'insérer des
intercalaires réalisés sur du papier différent de celui qui est utilisé pour la
copie du document.
Conseil
Aux endroits où vous désirez insérer des intercalaires, insérez du
papier d’une orientation ou d’un format différent de l’original, puis
chargez le document dans l’introducteur/retourneur de document.
Chargez le papier destiné aux intercalaires dans un autre magasin
que celui qui contient le papier destiné à la copie du document.
Chargez le papier destiné aux intercalaires en respectant la même
orientation et le même format que le papier destiné à la copie du
document.
Cette fonction en peut pas être utilisée en même temps que la fonction
Couverture.
Cette fonction en peut pas être combinée avec l’impression Livret et
Originaux mixtes.
Remarque
L’introducteur/retourneur de document, en option, doit être installé.
Paramètres d’Intercalaires
Non copiée
Copiée
5
3
4
5
4
3
2
1
2
1
5
4
3
2
1
5
4
3
2
1
Fonctions auxiliaires 6
Di2510/Di3010/Di3510 6-5
Procéder aux réglages de la fonction Intercalaires
1 Chargez le document dans l'introducteur/retourneur de document.
2 Appuyez sur [Fonction Auxiliaire],
puis appuyez sur [Intercalaires].
3 Sélectionnez le paramètre
Intercalaire [Copiée] ou le
paramètre [Non copiée], puis
appuyez sur la touche située audessous
“Support intercalaire”.
4 Sélectionnez le magasin papier qui
contient le papier destiné aux
intercalaires, puis appuyez sur
[Entrée].
5 Appuyez sur [Entrée].
Si l'on appuie sur [Annul.], le
réglage est abandonné.
6 Appuyez sur la touche [Impression].
Les copies sont imprimées.
6 Fonctions auxiliaires
6-6 Di2510/Di3010/Di3510
6.3 Fonction Encart transparent
Insérer des pages entre des copies de transparents
Lorsque l'on copie des transparents de rétroprojection, il est possible
d'insérer du papier (encarts) entre les transparents.
Conseil
Chargez le papier destiné aux encarts dans un magasin papier et
chargez les transparents dans le plateau dintroduction multi-feuilles.
Paramètres Encart transparent
Non copiée
Copiée
2
1
2
1
2
1
2
2
1
1
Fonctions auxiliaires 6
Di2510/Di3010/Di3510 6-7
Procéder à des réglages de la fonction Encart transparent
1 Chargez le document dans l'introducteur/retourneur de document ou
placez-le sur la vitre d'exposition.
2 Appuyez sur [Fonction Auxiliaire], et
appuyez sur [Encart transparent].
3 Sélectionnez le paramètre Encart
transparent [Copiée] ou le
paramètre [Non copiée], puis
appuyez sur la touche au-dessous
de “Support encart”.
4 Sélectionnez le magasin papier qui
contient le papier destiné aux
transparents, puis appuyez sur
[Entrée].
5 Appuyez sur [Entrée].
Si l'on appuie sur [Annul.], le
réglage est abandonné.
6 Appuyez sur la touche [Impression].
Les copies sont imprimées.
6 Fonctions auxiliaires
6-8 Di2510/Di3010/Di3510
6.4 Fonction Marge
Réaliser des copies avec marge de reliure
On peut réaliser des copies comportant des marges de reliure et dont
l'image peut être décalée d'un côté afin que le texte reste apparent une
fois que les copies sont reliées.
Paramètres Marge
La marge peut être positionnée sur le côté gauche ou sur la tête de la
feuille de papier.
Il est possible de spécifier la largeur de la marge de reliure.
L'image du document est décalée vers
la droite pour ménager une marge sur
le bord gauche de la copie.
L'image du document est décalée vers
le bas pour ménager une marge sur le
bord supérieur de la copie.
Original Copie
Original Copie
Fonctions auxiliaires 6
Di2510/Di3010/Di3510 6-9
Pour procéder à des réglages de la fonction Marge
1 Chargez le document dans l'introducteur/retourneur de document ou
placez-le sur la vitre d'exposition.
2 Appuyez sur [Fonction Auxiliaire],
puis appuyez sur [Marge].
3 Sélectionnez le réglage Marge
voulu.
Conseil
Si le paramètre Position reliure
à gauche est sélectionné, le
recto et le verso de la copie
seront imprimés dans le même
sens.
Si le paramètre Position reliure
en haut est sélectionné pour
copie recto-verso, le recto de la
page sera imprimé tête en bas.
4 Appuyez sur les flèches pour
spécifier la largeur de la marge de
reliure, puis appuyez sur [Entrée].
Si l'on appuie sur [Annul.], le réglage est abandonné.
5 Appuyez sur la touche [Impression].
Les copies sont imprimées.
1
2 1 2
Original Copie
1
2 1
2
Original Copie
6 Fonctions auxiliaires
6-10 Di2510/Di3010/Di3510
6.5 Fonction Effacement bords
Effacer des portions de copies
Lorsque l'on copie des documents qui comportent des perforations, il est
possible d'imprimer les pages de sorte qu'une partie de l'original soit
effacée.
Paramètres Effacement bords
Effacement du bord gauche du
document.
Effacement du bord supérieur du
document.
Effacement d'un cadre autour du
document.
A A
Original Copie
A A
A A
Fonctions auxiliaires 6
Di2510/Di3010/Di3510 6-11
Pour procéder à des réglages de la fonction Effacement bords
1 Chargez le document dans l'introducteur/retourneur de document ou
placez-le sur la vitre d'exposition.
2 Appuyez sur [Fonctions Auxiliaires],
et puis appuyez sur [Effacement
bords].
3 Sélectionnez le paramètre
Effacement bords désiré.
4 Appuyez sur les flèches pour
spécifier la zone d'effacement, puis
appuyez sur [Entrée].
Si l'on appuie sur [Annul.], le
réglage est abandonné.
5 Appuyez sur la touche [Impression].
Les copies sont imprimées.
6 Fonctions auxiliaires
6-12 Di2510/Di3010/Di3510
6.6 Fonction Multi-image
Impression multicopie du même original sur une seule feuille
La fonction “Multi-image” peut être utilisé de la manière indiquée cidessous.
Pour copier une page de format A4,
taille réelle, sur une feuille de papier
de format A3
Pour réduire une page de format A4
et imprimer plusieurs copies sur une
feuille de papier A4
Pour procéder à des réglages de la fonction Multi-image
1 Chargez le document dans l'introducteur/retourneur de document ou
placez-le sur la vitre d'exposition.
2 Appuyez sur [Fonctions Auxiliaires],
et puis appuyez sur [Multi-image].
3 Appuyez sur [Entrée format].
Pour activer la détection
automatique du format de
l'original, appuyez sur
[Détection auto.].
A A A
A A A
A A
Fonctions auxiliaires 6
Di2510/Di3010/Di3510 6-13
4 Sélectionnez le format du
document.
Si l'original est d'un format nonstandard,
appuyez sur [Format
personnel], puis spécifiez le
format du document.
5 Appuyez sur [X].
Sur le clavier numérique tapez la
dimension du côté X du papier qui
est chargé.
6 Appuyez sur [Y].
Sur le clavier numérique tapez la
dimension du côté X du papier qui
est chargé.
7 Appuyez sur [Entrée].
Si l'on appuie sur [Annul.], le réglage est abandonné.
8 Appuyez sur la touche [Impression].
Les copies sont imprimées.
6 Fonctions auxiliaires
6-14 Di2510/Di3010/Di3510
6.7 Fonction Diffusion
Imprimer des numéros de diffusion sur les jeux de copies
Il est possible d'imprimer, en arrière-plan sur chaque jeu de copies, un
numéro de diffusion.
Conseil
Si la fonction Diffusion est utilisée, le paramètre de Finition Tri est
sélectionné.
Lorsque le numéro 999 a été imprimé, la numérotation reprend à
000.
Procéder aux réglages de la fonction Diffusion
1 Chargez le document dans l'introducteur/retourneur de document ou
placez-le sur la vitre d'exposition.
2 Appuyez sur [Fonction Auxiliaire], et
puis appuyez sur [Marquage
Image].
3 Appuyez sur [Diffusion].
Fonctions auxiliaires 6
Di2510/Di3010/Di3510 6-15
4 Spécifiez les paramètres désirés
pour les N° de diffusion.
Sur le clavier numérique, tapez
le premier numéro de diffusion à
imprimer.
Si vous avez sélectionné
[Seulement la 1ère], le numéro
de diffusion ne sera imprimé
que sur la première page de
chaque jeu de copies.
Si vous avez sélectionné [Toutes les pages], le numéro de
diffusion sera imprimé sur toutes les pages de chaque jeu de
copies.
Appuyez sur [+ Foncé], [Normal] ou [+ Clair] pour spécifier la
densité d'impression du numéro de diffusion.
5 Appuyez sur [Entrée].
Si l'on appuie sur [Annul.], le réglage est abandonné.
6 Appuyez sur la touche [Impression].
Les copies sont imprimées.
6 Fonctions auxiliaires
6-16 Di2510/Di3010/Di3510
6.8 Fonction Filigrane
Il est possible d'imprimer un filigrane sur l'arrière-plan des copies.
Procéder aux réglages de la fonction Filigrane
1 Chargez le document dans l'introducteur/retourneur de document ou
placez-le sur la vitre d'exposition.
2 Appuyez sur [Fonction Auxiliaire], et
puis appuyez sur [Marquage
Image].
3 Appuyez sur [Filigrane].
4 Sélectionnez le filigrane à imprimer
ainsi que les pages sur lesquelles le
filigrane figurera.
Si vous avez sélectionné
[Seulement la 1ère], le filigrane
ne sera imprimé que sur la
première page de chaque jeu de
copies.
Si vous avez sélectionné
[Toutes les pages] le filigrane sera imprimé sur toutes les pages.
5 Appuyez sur [Entrée].
Si l'on appuie sur [Annul.], le réglage est abandonné.
6 Appuyez sur la touche [Impression].
Les copies sont imprimées.
Fonctions auxiliaires 6
Di2510/Di3010/Di3510 6-17
6.9 Fonction Tampon
Cette fonction permet d'imprimer sur les copies un filigrane réalisé avec
une image numérisée apparaissant en arrière-plan. Voir Enregistrer un
tampon composé d’une image à la page 7-31 pour les méthodes
d'enregistrement.
Remarque
Le disque dur en option doit être installé.
Réaliser des copies avec la fonction Tampon
1 Chargez le document dans l'introducteur/retourneur de document ou
placez-le sur la vitre d'exposition.
2 Appuyez sur [Fonction Auxiliaire], et
puis appuyez sur [Marquage
Image].
3 Appuyez sur la touche [Tampon].
4 Appuyez sur [Régl.], sélectionnez le
numéro d'enregistrement puis
appuyez sur [Entrée].
Vous pouvez vérifier ceci en
sélectionnant [Visu.], en
appuyant sur la touche
[Impression], et en copiant
l'image enregistrée.
6 Fonctions auxiliaires
6-18 Di2510/Di3010/Di3510
5 Sélectionnez la position voulue pour
l'impression.
Si vous avez sélectionné
[Seulement la 1ère], l'image ne
sera imprimée que sur la
première page.
Si vous avez sélectionné
[Toutes les pages] l'image sera
imprimée sur toutes les pages.
6 Appuyez sur [Entrée].
Si l'on appuie sur [Annul.], le réglage est abandonné.
7 Appuyez sur la touche [Impression].
Les copies sont imprimées.
Fonctions auxiliaires 6
Di2510/Di3010/Di3510 6-19
6.10 Fonction Inversion Noir/Blanc
Inverser les zones noires et les zones blanches sur les copies
Il est possible d'imprimer des copies en inversant les zones blanches et
les zones foncées de l'image originale.
Conseil
La couleur du numéro de diffusion et du filigrane ne sera pas inversée.
L’inversion noir/blanc ne peut plus avoir lieu une fois que l’original a
été numérisé.
Procéder au réglage de la fonction Inversion Noir/Blanc
1 Chargez le document dans l'introducteur/retourneur de document ou
placez-le sur la vitre d'exposition.
2 Appuyez sur [Fonction Auxiliaire],
puis appuyez sur [Inversion Noir/
Blanc].
3 Appuyez sur la touche [Impression].
Les copies sont imprimées.
6 Fonctions auxiliaires
6-20 Di2510/Di3010/Di3510
6.11 Fonction Lecture fragmentée
Numériser un document en plusieurs fois
Lorsque l'on doit copier un document qui comprend de nombreuses
pages, il est possible de le diviser et de le numériser en plusieurs lots,
pour ensuite l'imprimer en un seul document.
Conseil
Si la mémoire arrive à saturation pendant la numérisation, la
numérisation est interrompue. Si cela se produit, appuyez sur la
touche [Impression] pour imprimer les pages qui ont été numérisées
avant l’arrêt de la numérisation.
Réaliser des copies avec la fonction Lecture fragmentée
1 Chargez le document dans l'introducteur/retourneur de document ou
placez-le sur la vitre d'exposition.
2 Appuyez sur [Fonction Auxiliaire], et
puis appuyez sur [Lecture
fragmentée].
3 Appuyez sur la touche [Impression].
Le document est numérisé.
4 Une fois que le premier lot a été
numérisé, chargez la deuxième
partie du document dans l'introducteur/retourneur de document, ou
placez-la sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur la touche
[Impression].
5 Une fois que tous les lots du document ont été numérisés, appuyez
sur [Fin].
6 Appuyez sur la touche [Impression].
Les copies sont imprimées.
Fonctions du mode Utilitaires 7
Di2510/Di3010/Di3510 7-1
7 Fonctions du mode Utilitaires
7.1 Ecrans du mode Utilitaires
Ce chapitre décrit les divers programmes de copie et les réglages
disponibles dans le mode Utilitaires.
Écran Utilitaires
Cet écran apparaît lorsque l'on appuie sur la touche [Utilitaires].
Les écrans suivants apparaissent lorsque l'on appuie sur la touche
correspondant.
Ecran Choix utilisateur
Cet écran propose des fonctions permettant de spécifier divers réglages
par défaut pour le copieur.
7 Fonctions du mode Utilitaires
7-2 Di2510/Di3010/Di3510
Ecran Compteurs
Cet écran indique le nombre total de copies qui ont été imprimées depuis
l'installation du copieur.
Ecran Rappel programme
On peut rappeler à partir de cet écran une tâche de copie programmée.
Ecran Mode utilisateur
Cet écran propose diverses fonctions permettant d'utiliser le copieur de
manière correcte et sûre.
Fonctions du mode Utilitaires 7
Di2510/Di3010/Di3510 7-3
Ecrans Mode Gestion Administrateur
Il y a deux écrans : Gestion Administrateur 1 et Gestion Administrateur 2.
Avant de pouvoir afficher ces écrans, il faut entrer le code d'accès
Administrateur.
Pour plus de détails sur les fonctions disponibles dans les écrans du
Mode Gestion Administrateur, veuillez vous reporter à “8 Opérations du
Mode Gestion Administrateur”.
7 Fonctions du mode Utilitaires
7-4 Di2510/Di3010/Di3510
7.2 Fonctions du Choix utilisateur
Voici les fonctions disponibles dans l'écran Choix utilisateur.
La modification des réglages des fonctions suivantes changera les
paramètres par défaut (c'est-à-dire, les réglages automatiquement
restaurés lorsque le copieur est mis sous tension ou quand on appuie sur
la touche [Initialisation]).
Les réglages en gras représentent les réglages par défaut.
Onglet Fonction Paramètres
1/6 Rappel mémoire Oui, Non
Détection originaux
mixtes
Oui, Non
Langue d'Affichage Japonais, Anglais, Allemand, Français,
Hollandais, Italien, Espagnol, Portugais,
Norvégien, Danois, Suédois, Finnois
2/6 Mode Orig. Ö Copie par
défaut
Recto Ö R-V, R-V Ö R-V, Recto Ö Recto
Papier Auto/Taux Auto Papier Auto, Taux Auto, Manuel
Magasin prioritaire 1er magasin papier
Papier dédié Normal, Recto seulement, Recyclé,
Spécial
Taux prioritaire 2en1,
4en1 et Livret
Oui, Non
3/6 Economie d'énergie 1 à 240 minutes, 15 minutes
Mise en veille 1 à 240 minutes, 15 minutes
Extinction écran 1 à 240 minutes, 1 minute
Initialisation automatique Pas d’initialisation, 30 secondes, 1 min,
2 min, 3 min, 5 min
Initialisation / Retrait
cmpt clé
Oui, Non
Fonctions du mode Utilitaires 7
Di2510/Di3010/Di3510 7-5
4/6 Disposition copie 4en1 ,
Mode densité Auto, Manuel
Texte, Photo, Texte/Photo
Densité copie Auto
+ Clair, Normal, + Foncé
Manuel
Entre “+ Clair” et “+ Foncé”, neuf niveaux
distincts peuvent être sélectionnés.
Densité impression -2, -1, 0, 1, 2
Priorité finition Non-Tri, Tri, Groupe, Agrafage en coin*,
Agrafage 2 points*, Perforation*
*Options
5/6 Tri sélectif Oui, Non
Réceptacle Spécifiez le réceptacle du module de
finition (option).
Originaux “Plus Petits” Oui, Non
Déshum. scanner Spécifiez l'heure de déshumidification du
scanner.
Agrafage centre /
Marquage pli
Marque de pliage
(-10 à +10, 0)
Agrafage au centre
(-10 à +10, 0)
6/6 Densité (ADF) Mode 1, Mode 2
Onglet Fonction Paramètres
7 Fonctions du mode Utilitaires
7-6 Di2510/Di3010/Di3510
7.3 Procédure de configuration standard
Voici les procédures permettant de modifier chacun des paramètres du
Choix Utilisateur.
Pour définir la fonction Rappel mémoire
Cette fonction permet de spécifier si la dernière image copiée peut être ou
non rappelée et imprimée une nouvelle fois.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche [Choix utilisateur].
3 Appuyez sur [1/6], et puis appuyez
sur [Rappel mémoire].
4 Appuyez sur [Oui] ou [Non], puis
appuyez sur [Entrée].
Si vous avez sélectionné [Oui],
les données de l'image
précédemment copiée peuvent
être réimprimées, même un fois
que l'opération de copie est
terminée ou que le copieur est
en attente.
5 Appuyez sur [ENTRÉE] pour revenir à l'écran Utilitaires, puis appuyez
sur [Sortie] pour revenir à l'écran Fonctions de Base.
Fonctions du mode Utilitaires 7
Di2510/Di3010/Di3510 7-7
Pour définir la fonction Détection originaux mixtes
Cette fonction permet de spécifier si la fonction “Détection originaux
mixtes” doit ou non être activée par défaut.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche [Choix utilisateur].
3 Appuyez sur [1/6], puis appuyez sur
[Détection originaux mixtes]
4 Appuyez sur [Oui] ou [Non], puis
appuyez sur [Entrée].
5 Appuyez sur [Entrée] pour revenir à
l'écran Utilitaires, puis appuyez sur
[Sortie] pour revenir à l'écran
Fonctions de Base.
7 Fonctions du mode Utilitaires
7-8 Di2510/Di3010/Di3510
Pour définir la fonction Langue d’Affichage
Cette fonction permet de spécifier la langue des fenêtres qui s'affichent
sur l'écran tactile.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche [Choix utilisateur].
3 Appuyez sur [1/6], puis appuyez sur
[Langue d'Affichage].
4 Choisissez la langue souhaitée puis
appuyez sur [Entrée].
5 Appuyez sur [Entrée] pour revenir à
l'écran Utilitaires, puis appuyez sur
[Sortie] pour revenir à l'écran
Fonctions de Base.
Fonctions du mode Utilitaires 7
Di2510/Di3010/Di3510 7-9
Pour définir la fonction Mode Orig. > Copie par défaut
Cette fonction permet de spécifier le paramétrage par défaut pour
Orig. Ö Copie.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche [Choix utilisateur].
3 Appuyez sur [2/6], puis appuyez sur
[Mode Orig. > Copie par défaut].
4 Choisissez les réglages souhaités
puis appuyez sur [Entrée].
5 Appuyez sur [Entrée] pour revenir à
l'écran Utilitaires, puis appuyez sur
[Sortie] pour revenir à l'écran
Fonctions de Base.
7 Fonctions du mode Utilitaires
7-10 Di2510/Di3010/Di3510
Pour définir la fonction Papier Auto / Taux Auto
Cette fonction permet de spécifier si le paramètre Papier “Papier Auto”, le
paramètre Zoom “Taux Auto” ou le paramètre “Manuel” seront définis
comme paramètres par défaut.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche [Choix utilisateur].
3 Appuyez sur [2/6], puis appuyez sur
[Papier Auto / Taux Auto].
4 Choisissez les réglages souhaités
puis appuyez sur [Entrée].
5 Appuyez sur [Entrée] pour revenir à
l'écran Utilitaires, puis appuyez sur
[Sortie] pour revenir à l'écran
Fonctions de Base.
Fonctions du mode Utilitaires 7
Di2510/Di3010/Di3510 7-11
Pour définir la fonction Magasin prioritaire
Vous avez la possibilité de spécifier le papier qui est sélectionné en
priorité (magasin papier).
Par exemple, si vous spécifiez un magasin qui contient le papier utilisé le
plus souvent (papier recyclé, papier une face, par exemple), ce magasin
sera prioritaire en ce qui concerne l'alimentation en papier. Cependant,
cette fonction sera inopérante avec la fonction Papier Auto, ou lorsque le
papier est soumis à des limitations.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche [Choix utilisateur].
3 Appuyez sur [2/6], et puis appuyez
sur [Magasin prioritaire].
4 Sélectionnez le magasin papier
voulu puis appuyez sur
[Entrée].
5 Appuyez sur [Entrée] pour revenir à
l'écran Utilitaires, puis appuyez sur
[Sortie] pour revenir à l'écran
Fonctions de Base.
7 Fonctions du mode Utilitaires
7-12 Di2510/Di3010/Di3510
Pour définir la fonction Papier dédié
Cette fonction permet de spécifier le type de papier par défaut pour un
magasin donné, lorsque par exemple, du papier recyclé est chargé dans
un magasin particulier.
Conseil
Si un magasin donné est réglé pour recevoir du papier spécial, le
papier contenu dans ce magasin ne sera pas sélectionné par le mode
Sélection automatique du papier.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche [Choix utilisateur].
3 Appuyez sur [2/6], et puis appuyez
sur [Papier dédié].
4 Sélectionnez le magasin qui
contient le papier dédié,
sélectionnez le type de papier, puis
appuyez sur [Entrée].
: Recyclé
Ce mode implique que ce
magasin ne sera pas
sélectionné en mode Sélection
automatique du papier. Par
exemple, Lorsque l'on dispose à la fois de papier ordinaire et de
papier recyclé dans des magasins respectifs, mais que le papier le
plus utilisé est le papier ordinaire, la sélection de ce mode signifie
que le papier ordinaire sera prioritaire sur l'autre.
: Recto seulement
La sélection de ce mode signifie que la copie recto-verso sur le
papier contenu de ce magasin ne sera pas possible.
Fonctions du mode Utilitaires 7
Di2510/Di3010/Di3510 7-13
: Spécial
La sélection de ce mode signifie que ce magasin ne sera pas pris
en compte dans la Sélection automatique du papier. Si vous
utilisez du papier de couleur pour les couvertures ou les encarts,
cette option permet de réduire les risques d'erreur de
manipulation.
5 Appuyez sur [Entrée] pour revenir à l'écran Utilitaires, puis appuyez
sur [Sortie] pour revenir à l'écran Fonctions de Base.
7 Fonctions du mode Utilitaires
7-14 Di2510/Di3010/Di3510
Pour définir la fonction Taux prioritaire 2en1, 4en1 et livret
Cette fonction permet de spécifier si le paramètre Zoom prédéfini,
approprié au document et au format du papier, sera activé ou non lorsque
l'on sélectionne une copie 2en1 ou 4en1.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche [Choix utilisateur].
3 Appuyez sur [2/6], puis appuyez sur
[Taux prioritaire 2en1, 4en1 et
livret].
4 Appuyez sur [Oui] ou [Non], puis
appuyez sur [Entrée].
Si vous avez sélectionné [Non],
spécifiez les paramètres Zoom
pour la copie 2en1 et 4en1.
5 Appuyez sur [Entrée] pour revenir à
l'écran Utilitaires, puis appuyez sur
[Sortie] pour revenir à l'écran
Fonctions de Base.
Fonctions du mode Utilitaires 7
Di2510/Di3010/Di3510 7-15
Pour définir la fonction Economie d’énergie
Cette fonction permet de spécifier à quel moment le copieur passera
automatiquement en mode Economie d'énergie lorsqu'aucune opération
n'a été effectuée sur le copieur à l'issue d'un laps de temps défini.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche [Choix utilisateur].
3 Appuyez sur [3/6], puis appuyez sur
[Economie d'énergie].
4 Appuyez sur la touche [C] pour
effacer la valeur.
Sur le clavier numérique, tapez
le délai souhaité, puis appuyez
sur [Entrée].
(Spécifiez un délai compris
entre 1 et 240 minutes.)
5 Appuyez sur [Entrée] pour revenir à
l'écran Utilitaires, puis appuyez sur [Sortie] pour revenir à l'écran
Fonctions de Base.
7 Fonctions du mode Utilitaires
7-16 Di2510/Di3010/Di3510
Pour définir la fonction Mise en veille
Cette fonction permet de spécifier la durée d'inactivité à l'issue de laquelle
le copieur éteint automatiquement le chauffage de l'imprimante.
Pour afficher [Désactivé], vous devez d'abord afficher [Désactivé] dans
Spécification des Paramètres Administrateurs. Pour plus de détails, voir
Paramètres administrateur à la page 8-6.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche [Choix utilisateur].
3 Appuyez sur [3/6], puis appuyez sur
[Mise en veille].
4 Appuyez sur la touche [C] pour
effacer la valeur.
Sur le clavier numérique, tapez
le délai souhaité, puis appuyez
sur [Entrée].
(Spécifiez un délai compris
entre 1 et 240 minutes.)
La sélection de la touche
[Désactivé] signifie que les
fonctions de mise en veille seront désormais inopérantes.
5 Appuyez sur [Entrée] pour revenir à l'écran Utilitaires, puis appuyez
sur [Sortie] pour revenir à l'écran Fonctions de Base.
Fonctions du mode Utilitaires 7
Di2510/Di3010/Di3510 7-17
Pour définir la fonction Extinction écran
Cette fonction permet de spécifier à quel moment l'éclairage de l'écran
s'éteindra automatiquement lorsqu'aucune opération n'a été effectuée sur
le copieur à l'issue d'un délai défini.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche [Choix utilisateur].
3 Appuyez sur [3/6], puis appuyez sur
[Extinction écran].
4 Appuyez sur la touche [C] pour
effacer la valeur.
Sur le clavier numérique, tapez
le délai souhaité, puis appuyez
sur [Entrée].
(Spécifiez un délai compris
entre 1 et 240 minutes.)
Conseil
Si les paramètres de préchauffage et de veille sont courts parce
que la fonction Extinction écran est désactivée, le rétro-éclairage
sera éteint à l’issue de la durée de préchauffage ou de veille.
5 Appuyez sur [Entrée] pour revenir à l'écran Utilitaires, puis appuyez
sur [Sortie] pour revenir à l'écran Fonctions de Base.
7 Fonctions du mode Utilitaires
7-18 Di2510/Di3010/Di3510
Pour définir la fonction Initialisation automatique
Cette fonction permet de spécifier à quel moment l'écran Fonctions de
Base s'affiche automatiquement si aucune opération n'est effectuée sur le
copieur pendant qu'un programme ou un paramétrage est en cours de
spécification.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche [Choix utilisateur].
3 Appuyez sur [3/6], puis appuyez sur
[Initialisation automatique].
4 Sélectionnez le délai souhaité avant
que l'écran Fonctions de Base ne
s'affiche, puis appuyez sur [Entrée].
Le délai à l'issue duquel l'écran
Fonctions de Base s'affiche,
peut être réglé à 30 secondes,
1, 2, 3 ou 5 minutes, ou sur “Pas
d’init”.
5 Appuyez sur [Entrée] pour revenir à l'écran Utilitaires, puis appuyez
sur [Sortie] pour revenir à l'écran Fonctions de Base.
Fonctions du mode Utilitaires 7
Di2510/Di3010/Di3510 7-19
Pour définir la fonction Initialisation / retrait cmpt clé
Une pression sur la touche [Code] pendant la spécification de paramètres
utilisateur permet de définir si les paramètres par défaut doivent être ou
non restaurés à leurs valeurs d'usine, sauf toutefois quand la carte
magnétique du contrôleur de données est retirée.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche [Choix utilisateur].
3 Appuyez sur [3/6], puis appuyez sur
[Initialisation / retrait cmpt clé].
4 Appuyez sur [Oui] ou [Non], puis
appuyez sur [Entrée].
5 Appuyez sur [Entrée] pour revenir à
l'écran Utilitaires, puis appuyez sur
[Sortie] pour revenir à l'écran
Fonctions de Base.
7 Fonctions du mode Utilitaires
7-20 Di2510/Di3010/Di3510
Pour définir la fonction Disposition copie 4en1
Cette fonction permet de spécifier la disposition des pages pour les copies
4en1.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche [Choix utilisateur].
3 Appuyez sur [4/6], puis appuyez sur
[Disposition copie 4en1].
4 Sélectionnez la disposition des
pages pour les copies 4en1, puis
appuyez sur [Entrée].
5 Appuyez sur [Entrée] pour revenir à
l'écran Utilitaires, puis appuyez sur
[Sortie] pour revenir à l'écran
Fonctions de Base.
Fonctions du mode Utilitaires 7
Di2510/Di3010/Di3510 7-21
Pour définir la fonction Mode densité
Ceci permet de spécifier les paramètres par défaut pour la densité
d'impression / mode copie.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche [Choix utilisateur].
3 Appuyez sur [4/6], et puis appuyez
sur [Mode densité].
4 Choisissez les réglages souhaités
puis appuyez sur [Entrée].
La densité de sortie par défaut
peut être réglée sur [Auto] ou
sur [Manuel].
Le type image original peut être
réglé sur [Texte], [Photo] ou sur
[Texte/Photo].
5 Appuyez sur [Entrée] pour revenir à l'écran Utilitaires, puis appuyez
sur [Sortie] pour revenir à l'écran Fonctions de Base.
7 Fonctions du mode Utilitaires
7-22 Di2510/Di3010/Di3510
Pour définir la fonction Densité copie
Ceci permet de spécifier les paramètres par défaut pour le niveau de
densité d'impression auto et manuelle.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche [Choix utilisateur].
3 Appuyez sur [4/6], puis appuyez sur
[Densité copie].
4 Choisissez les réglages souhaités
puis appuyez sur [Entrée].
Le niveau Auto de densité copie
peut être réglé sur [+ Clair],
[Normal] ou [+ Foncé].
Le niveau Manuel de densité
copie peut être réglé par pas
d'une unité à la fois.
5 Appuyez sur [Entrée] pour revenir à l'écran Utilitaires, puis appuyez
sur [Sortie] pour revenir à l'écran Fonctions de Base.
Fonctions du mode Utilitaires 7
Di2510/Di3010/Di3510 7-23
Pour définir la fonction Densité impression
Ceci permet de spécifier les paramètres par défaut sur l'un des 5 niveaux
de densité d'impression, de -2 à 2.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche [Choix utilisateur].
3 Appuyez sur [4/6], et puis appuyez
sur [Densité impression].
4 Choisissez les réglages souhaités
puis appuyez sur [Entrée].
5 Appuyez sur [Entrée] pour revenir à
l'écran Utilitaires, puis appuyez sur
[Sortie] pour revenir à l'écran
Fonctions de Base.
7 Fonctions du mode Utilitaires
7-24 Di2510/Di3010/Di3510
Pour définir la fonction Priorité finition
Ceci permet de spécifier les modes de finition par défaut qui
s'appliqueront prioritairement.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche [Choix utilisateur].
3 Appuyez sur [4/6], et puis appuyez
sur [Priorité finition].
4 Choisissez les réglages souhaités
puis appuyez sur [Entrée].
5 Appuyez sur [Entrée] pour revenir à
l'écran Utilitaires, puis appuyez sur
[Sortie] pour revenir à l'écran
Fonctions de Base.
Fonctions du mode Utilitaires 7
Di2510/Di3010/Di3510 7-25
Pour définir la fonction Tri sélectif
Cette fonction permet de spécifier si les sélections “Tri” et les sélections
“Non-Tri” seront ou non automatiquement activées en fonction du nombre
de pages que comporte le document.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche [Choix utilisateur].
3 Appuyez sur [5/6], puis appuyez sur
[Tri sélectif].
4 Appuyez sur [Oui] ou [Non], puis
appuyez sur [Entrée].
Si vous avez sélectionné [Oui],
le paramètre “Non-Tri” est
automatiquement sélectionné
lorsqu'un document ne
comportant qu'une seule page
est chargé dans l'introducteur/
retourneur de document, et le
paramètre “Tri” est automatiquement sélectionné lorsqu'un
document comprenant plusieurs pages est chargé dans
l'introducteur/retourneur de document.
5 Appuyez sur [Entrée] pour revenir à l'écran Utilitaires, puis appuyez
sur [Sortie] pour revenir à l'écran Fonctions de Base.
7 Fonctions du mode Utilitaires
7-26 Di2510/Di3010/Di3510
Pour définir la fonction Réceptacle (en option)
Cette fonction permet de spécifier comment les copies et les impressions
à partir de l'ordinateur seront réparties et vers quel plateau de sortie elles
seront dirigées.
Conseil
[Réceptacle] ne s’affiche que si le module de finition ou le séparateur
travaux est installé.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche [Choix utilisateur].
3 Appuyez sur [5/6], et puis appuyez
sur [Réceptacle].
4 Sélectionnez les paramètres
Réceptacle appropriés, puis
appuyez sur [Entrée].
5 Appuyez sur [Entrée] pour revenir à
l'écran Utilitaires, puis appuyez sur
[Sortie] pour revenir à l'écran
Fonctions de Base.
Fonctions du mode Utilitaires 7
Di2510/Di3010/Di3510 7-27
Pour définir la fonction Originaux plus petits
Cette fonction permet de spécifier si un original de petite dimension peut
ou non être copié lorsque l'on appuie sur la touche [Impression].
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche [Choix utilisateur].
3 Appuyez sur [5/6], puis appuyez sur
[Originaux plus petits].
4 Appuyez sur [Oui] ou [Non], puis
appuyez sur [Entrée].
Si vous avez sélectionné [Oui],
la copie peut être réalisée en
utilisant le papier spécifié.
Si vous avez sélectionné [Non],
un message apparaît pour
indiquer qu'il faut sélectionner le
papier.
5 Appuyez sur [Entrée] pour revenir à l'écran Utilitaires, puis appuyez
sur [Sortie] pour revenir à l'écran Fonctions de Base.
7 Fonctions du mode Utilitaires
7-28 Di2510/Di3010/Di3510
Pour définir la fonction Déshumidification Scanner
Il est possible d'activer la fonction de déshumidification automatique afin
d'éviter la formation de condensation lors d'un changement soudain de
température.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche [Choix utilisateur].
3 Appuyez sur [5/6], puis appuyez sur
[Déshum. scanner].
4 Sur le clavier, spécifiez l'heure de
début de la déshumidification, puis
appuyez sur [Entrée].
Spécifiez l'heure en utilisant le
format 24 heures.
Pour effacer la valeur, appuyez
sur la touche [C].
5 Appuyez sur [Entrée] pour revenir à l'écran Utilitaires, puis appuyez
sur [Sortie] pour revenir à l'écran Fonctions de Base.
Fonctions du mode Utilitaires 7
Di2510/Di3010/Di3510 7-29
Pour définir la fonction Agrafage centre/Marquage pli (seulement
si le module de finition ou le kit agrafage à cheval est installé)
Lorsque le kit agrafage à cheval, en option, (y compris le module de
finition), ceci permet de contrôler le décalage des marques de pliage
créées en mode Création Livret, et de tout agrafage central spécifié.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche [Choix utilisateur].
3 Appuyez sur [5/6], puis appuyez sur
[Agrafage centre / marquage pli].
4 Utilisez les flèches pour régler la
position, puis appuyez sur [Entrée].
5 Appuyez sur [Entrée] pour revenir à
l'écran Utilitaires, puis appuyez sur
[Sortie] pour revenir à l'écran
Fonctions de Base.
7 Fonctions du mode Utilitaires
7-30 Di2510/Di3010/Di3510
Pour définir la fonction Densité (ADF) (uniquement si
l’introducteur/retourneur de document est installé)
Cette fonction permet de régler le niveau de densité lorsque l'on utilise
l'introducteur/retourneur de document.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche [Choix utilisateur].
3 Appuyez sur [6/6], et puis appuyez
sur [Densité (ADF)].
4 Choisissez le réglage par défaut
souhaité puis appuyez sur [Entrée].
Le réglage de gauche est le plus
indiqué pour numériser des
documents ordinaires (par
exemple, ceux qui sont créés
avec une application de
traitement de texte).
Le réglage de droite est le plus
indiqué pour numériser des documents pâles (par exemple, ceux
qui sont écrits au crayon).
5 Appuyez sur [Entrée] pour revenir à l'écran Utilitaires, puis appuyez
sur [Sortie] pour revenir à l'écran Fonctions de Base.
Fonctions du mode Utilitaires 7
Di2510/Di3010/Di3510 7-31
7.4 Enregistrer un tampon composé d’une image
Avant de pouvoir utiliser la fonction auxiliaire “Tampon”, il faut d'abord
enregistrer une image. On peut enregistrer cinq images maximum. Pour
plus de détails sur la fonction “Tampon image”, voir Fonction Tampon
à la page 6-17.
Remarque
Le disque dur en option doit être installé.
Enregistrer un tampon-image
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur [Choix utilisateur].
3 Appuyez sur [Entrée mém. Image].
4 Appuyez sur [Entrée], puis sur la
touche d'enregistrement désirée.
Pour effacer une image déjà
enregistrée, appuyez sur
[Efface], et appuyez ensuite sur
le numéro correspondant à
l'image que vous voulez effacer.
7 Fonctions du mode Utilitaires
7-32 Di2510/Di3010/Di3510
Pour vérifier une image déjà enregistrée, appuyez sur [Visu], et
appuyez sur le numéro correspondant à l'image que vous voulez
contrôler.
5 Sélectionnez le format du document
image.
Appuyez sur [Entrée].
Pour continuer à numériser un
document image de format normal,
passez à l'étape 9.
Pour numériser un document
image de format non-standard,
appuyez sur [Format
personnel].
6 Appuyez sur la touche [C] pour
effacer la valeur courante, puis
saisissez sur le clavier numérique la
dimension du côté X du document
image (entre 25 et 432 mm).
Appuyez sur [Y], puis appuyez sur
la touche [C] pour effacer la valeur
courante.
Saisissez sur le clavier numérique
la dimension du côté Y du
document image (entre 25 et 297 mm).
7 Appuyez sur [Entrée].
8 Placez le document sur la vitre
d'exposition, puis sélectionnez
l'orientation du document.
9 Appuyez sur la touche [Impression].
L'image est numérisée.
Le tampon image est enregistré.
Fonctions du mode Utilitaires 7
Di2510/Di3010/Di3510 7-33
7.5 Voir les compteurs (fonction Compteurs)
La fonction “Compteurs” permet de visualiser les compteurs suivants.
Pour voir les compteurs
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur [Compteurs].
3 Après avoir vérifié les divers
compteurs, appuyez sur [Sortie].
Il y a deux écrans pour les
compteurs. Pour voir le second
écran, appuyez sur [Suite].
4 Appuyez sur [Sortie] pour revenir à
l'écran Fonctions de Base.
Compteur Fonction
Compteur Total Ce compteur indique le nombre total de copies et de tirages
imprimante effectués depuis que le copieur a été installé.
Compteur Total Copieur Ce compteur indique le nombre total de copies qui ont été
réalisées.
Compteur Format Copieur Ce compteur indique le nombre total de copies effectuées
sur le format papier spécifié. (Le format de papier lu par le
compteur devrait être défini par le Centre S.A.V.)
Compteur Recto/Verso
Copieur
Ce compteur indique le nombre total de copies recto/verso
qui ont été réalisées.
Compteur Total Imprimante Ce compteur indique le nombre total de tirages imprimante
qui ont été réalisés.
Compteur Imprimante Format Ce compteur indique le nombre total de tirages imprimante
effectués, à partir de l'ordinateur, sur le format papier
spécifié. (Le format de papier lu par le compteur devrait être
défini par le Centre S.A.V.)
Compteur Imprim. Recto/
Verso
Ce compteur indique le nombre total de tirages imprimante
recto/verso qui ont été réalisés.
Compteur Scanner Ce compteur indique le nombre total de pages qui ont été
numérisées.
Compteurs Total
départements
Ces compteurs indiquent le nombre total de copies et de
tirages imprimante réalisés pour chaque compte
actuellement enregistré. (Un compteur distinct apparaît
pour chaque compte enregistré.)
7 Fonctions du mode Utilitaires
7-34 Di2510/Di3010/Di3510
7.6 Utiliser les programmes Copie
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 ensembles de réglages copie en
tant que programmes copie.
Pour mémoriser un programme de copie
1 Appuyez sur la touche [Mode
Contrôle].
2 Appuyez sur [Entrée], et appuyez
sur le numéro sous lequel vous
désirez enregistrer le programme
de copie.
Les touches numériques où le
signe n'apparaît pas ont
déjà reçu un programme de
copie.
Si l'on sélectionne une touche
numérique qui comporte déjà un programme copie, ce dernier sera
écrasé par le nouvel enregistrement.
3 Appuyez sur [Visu.], puis appuyez sur un bouton de numéro.
4 Vérifiez les paramètres
programmés.
Pour afficher le second écran,
appuyez sur [Suite]. Pour
revenir à l'écran 1/2, appuyez
sur [Retour].
5 Appuyez sur [Entrée] pour revenir à
l'écran Mode Contrôle, puis
appuyez sur [Sortie] pour revenir à l'écran Fonctions de Base.
Fonctions du mode Utilitaires 7
Di2510/Di3010/Di3510 7-35
Pour supprimer un programme de copie
Il est possible de supprimer individuellement les programmes copie.
1 Appuyez sur la touche [Mode Contrôle].
2 Appuyez sur [Entrée mémoire].
3 Appuyez sur la touche numérique
correspondant au programme copie
que vous voulez supprimer, puis
appuyez sur [Efface].
Le programme copie est
supprimé et le signe
apparaît sur la touche.
4 Appuyez sur [Sortie] pour revenir à
l'écran Mode Contrôle, puis appuyez
sur [Sortie] pour revenir à l'écran
Fonctions de Base.
7 Fonctions du mode Utilitaires
7-36 Di2510/Di3010/Di3510
Pour utiliser un programme de copie
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur [Rappel programme].
3 Appuyez sur le bouton du numéro
correspondant au programme copie
que vous voulez utiliser.
Seuls ne s'affichent que les
boutons qui comportent un
programme copie.
4 Vérifiez les paramètres, puis
appuyez sur [Entrée].
5 Placez le document et appuyez sur
la touche [Impression].
Fonctions du mode Utilitaires 7
Di2510/Di3010/Di3510 7-37
7.7 Fonctions du Mode utilisateur
A partir de l'écran Mode Utilisateur, il est possible de spécifier les
paramètres suivants et aussi de réaliser les opérations suivantes.
Volume du bip de confirmation
Volume alarme
Nettoyage écran
Déshumidification
Apport toner
Pour régler le volume des avertissements sonores
(fonction Bip de confirmation et Volume Alarme)
Vous avez la possibilité de régler le volume du signal sonore qui
accompagne toute action sur les touches du copieur et ou celui des
alarmes.
La procédure suivante indique comment régler le volume des ces deux
types d'avertissements sonores. Il est possible en outre, de personnaliser
aisément les volumes sonores selon les utilisateurs.
[Bip de confirm.] : Cette fonction permet de régler le volume du bip qui
accompagne chaque pression sur un bouton de l'écran tactile. (Valeur
par défaut : 3)
[Volume Alarme] : Cette fonction permet de régler le niveau sonore de
l'alarme qui retentit en cas de serrage papier ou si l'on a spécifié une
opération incorrecte. (Valeur par défaut : 3)
7 Fonctions du mode Utilitaires
7-38 Di2510/Di3010/Di3510
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur [Mode Utilisateur] puis
appuyez sur la touche
correspondant au bip que vous
désirez régler.
3 Utilisez les flèches pour
sélectionner le volume désiré, puis
appuyez sur [Entrée].
4 Appuyez sur [Entrée] pour revenir à
l'écran Utilitaires, puis appuyez sur
[Sortie] pour revenir à l'écran
Fonctions de Base.
Fonctions du mode Utilitaires 7
Di2510/Di3010/Di3510 7-39
Pour nettoyer l’écran tactile (fonction Nettoyage écran)
L'activation de la fonction Nettoyage écran vous permet de nettoyer
l'écran sans risque d'appuyer accidentellement sur les touches.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur [Mode Utilisateur], puis
appuyez sur [Nettoyage écran].
Pour annuler cette fonction,
appuyez sur la touche
[Initialisation].
7 Fonctions du mode Utilitaires
7-40 Di2510/Di3010/Di3510
Pour déshumidifier l’introducteur/retourneur de document
(fonction Déshumidification)
Lorsque le local est soumis à des changements rapides de température
ou à une humidité élevée, de la condensation peut se former sur la
surface du tambour photosensible ou du scanner du copieur, avec pour
conséquence la production d'images floues. Si cela se produit, la fonction
“Déshumid.” vous permettra d'éliminer la condensation (en 5 minutes
environ).
Si vous désirez programmer cette fonction à heure fixe chaque jour : Pour
plus de détails, voir Pour définir la fonction Déshumidification Scanner
à la page 7-28.
Remarque
Condensation : phénomène par lequel l’eau contenue dans l’air se
dépose sur le tambour photosensible ou sur le scanner, sous la forme
de gouttelettes d’eau.
Tambour photosensible : élément du copieur qui est en contact avec
copie film.
Remarque
Si vous voulez éliminer la condensation du tambour photosensible,
contactez votre technicien S.A.V.
La copie reste possible pendant la déshumidification. (Cependant, la
déshumidification sera interrompue.)
Pour spécifier le moment où la déshumidification doit commencer, veuillez
vous reporter à page 7-28.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur [Mode utilisateur], puis appuyez sur [Déshumid.].
L'opération de déshumidification commence.
Fonctions du mode Utilitaires 7
Di2510/Di3010/Di3510 7-41
Pour faire l’appoint en toner (fonction Apport toner)
Cette fonction est à utiliser quand les copies présentent temporairement
un aspect pâle malgré une quantité suffisante de toner dans le copieur,
comme par exemple, juste après le remplacement de la cartouche de
toner ou lorsque l'on vient de copier une grande quantité de documents
comportant d'importantes zones imprimées. Dans de tels cas, on peut
procéder à un apport de toner au moyen de cette fonction.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur [Mode utilisateur], puis appuyez sur [Apport toner].
L'apport toner est effectué.
7 Fonctions du mode Utilitaires
7-42 Di2510/Di3010/Di3510
Opérations du Mode Gestion Administrateur 8
Di2510/Di3010/Di3510 8-1
8 Opérations du Mode Gestion
Administrateur
8.1 Ecrans du Mode Gestion Administrateur
Pour afficher les écrans du Mode Gestion Administrateur
La procédure suivante permet d'afficher les écrans du Mode
Administrateur.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur [Mode Administrateur].
3 Sur le clavier numérique, tapez le
code administrateur à 8 chiffres
(mot de passe Admin.).
Remarque
Si le code administrateur (mot
de passe Admin.) tapé est
incorrect, le message suivant
Code incorrecte, nouvel essai. apparaît, accompagné par un
signal sonore. Suivez les instructions du message qui s’affiche,
puis tapez le code administrateur correct.
Si le code administrateur (mot de passe Admin.) tapé est incorrect
à trois reprises, le message Le code Admin. est désactivé. Accés
au mode Administrateur impossible. s’affiche, l’accès au mode
administrateur est refusé, et le mot de passe correspondant ne
sera pas accepté. Pour pouvoir à nouveau accéder au mode
administrateur, il faut éteindre puis rallumer la machine.
8 Opérations du Mode Gestion Administrateur
8-2 Di2510/Di3010/Di3510
Conservez le code administrateur (mot de passe Admin.) en lieu
sûr et confidentiel.
4 Appuyez sur [Admin. 1] ou
[Admin. 2] pour afficher l'écran
désiré.
Pour plus de détails sur l'écran
Gestion Administrateur 1, voir
page 8-3.
Pour plus de détails sur l'écran
Gestion Administrateur 2, voir
page 8-20.
5 A partir de l'écran qui s'affiche,
appuyez sur la touche
correspondant à l'opération que
vous voulez effectuer ou à la
fonction dont vous voulez modifier
le paramétrage.
Remarque
Si vous spécifiez
[1000 Comptes] ou [OFF] dans
le mode Contrôle dépt, la touche
[Enregistrement Compte] et la
touche [Compteurs Comptes]
en s’affichent pas. Pour plus de
détails, voir Pour définir le
mode Contrôle Département à
la page 8-11.
Gestion Administrateur 2
Gestion Administrateur 1
Opérations du Mode Gestion Administrateur 8
Di2510/Di3010/Di3510 8-3
8.2 Réglages préalables
Spécifier la date et l’heure
Spécifiez la date et l'heure de manière à ce qu'elles figurent correctement
sur les rapports.
Pour régler la date et l’heure
1 Suivez la procédure décrite dans Pour afficher les écrans du Mode
Gestion Administrateur à la page 8-1 pour afficher l'écran du mode
Gestion Administrateur.
2 Appuyez sur [Admin. 1], puis appuyez sur [Paramètres Initiaux].
3 Appuyez sur [Date/Heure].
4 Appuyez sur [Date/Heure].
5 Tapez sur le clavier numérique la
date et l'heure courantes, puis
appuyez sur [Entrée].
Pour taper à nouveau la valeur
saisie, appuyez sur la touche
[C].
Appuyez sur les boutons
respectifs correspondant à
l'année, le mois, le jour, l'heure
et les minutes, et tapez les valeurs sur le clavier numérique.
8 Opérations du Mode Gestion Administrateur
8-4 Di2510/Di3010/Di3510
Saisir 4 chiffres pour l'année.
Spécifiez l'heure en utilisant le format 24 heures.
6 Continuez à appuyer sur [Entrée] pour revenir à l'écran Utilitaires, puis
appuyez sur [Sortie] pour revenir à l'écran Fonctions de Base.
Opérations du Mode Gestion Administrateur 8
Di2510/Di3010/Di3510 8-5
Pour définir le fuseau horaire
Spécifiez la différence d'heure avec le fuseau du méridien de Greenwich
(l'heure et la date figurent sur les bandeaux des courriers qui sont
envoyés).
Pour définir le fuseau horaire
1 Suivez la procédure décrite dans Pour afficher les écrans du Mode
Gestion Administrateur à la page 8-1 pour afficher l'écran du mode
Gestion Administrateur.
2 Appuyez sur [Admin. 1], puis appuyez sur [Paramètres Initiaux].
3 Appuyez sur [Date/Heure].
4 Appuyez sur [Fuseau].
5 Utilisez les flèches pour régler la
position, puis appuyez sur [Entrée].
La différence d'heure peut se
régler par pas de 30 minutes.
6 Continuez à appuyer sur [Entrée]
pour revenir à l'écran Utilitaires,
puis appuyez sur [Sortie] pour
revenir à l'écran Fonctions de Base.
8 Opérations du Mode Gestion Administrateur
8-6 Di2510/Di3010/Di3510
8.3 Paramètres administrateur
Modifier le code d’accès administrateur
Voici la procédure permettant de définir ou de modifier le code d'accès
Administrateur.
Pour définir le code d’accès administrateur
1 Suivez la procédure décrite dans Pour afficher les écrans du Mode
Gestion Administrateur à la page 8-1 pour afficher l'écran du mode
Gestion Administrateur.
2 Appuyez sur [Admin. 1], puis appuyez sur [Param. Admin.].
3 Appuyez sur [Entrée Code
Administrateur].
4 Appuyez sur [Code Actuel], puis
tapez sur le clavier numérique les
huit chiffres du code administrateur
en vigueur (mot de passe Admin.).
Pour effacer le texte saisi,
appuyez sur la touche [C].
Pour revenir à l'écran
précédent, appuyez sur
[Annul.].
Remarque
Si le code administrateur saisi est incorrect, le message Entrée
incorrecte. Entrer le code Administrateur. s’affiche. Tapez le code
administrateur correct.
Si la fonction Access Lock est réglée sur ON, toute saisie
incorrecte du code administrateur est comptée comme tentative
non autorisée d’accéder à la machine. Après trois tentatives,
l’écran Utilitaires apparaît, l’accès au mode administrateur est
refusé, et le code administrateur (mot de passe Admin.) n’est plus
Opérations du Mode Gestion Administrateur 8
Di2510/Di3010/Di3510 8-7
accepté. Pour pouvoir à nouveau accéder au mode
administrateur, il faut éteindre puis rallumer la machine.
5 Appuyez sur [Nouveau Code], puis
tapez sur le clavier numérique les
huit chiffres du nouveau code
administrateur (mot de passe
Admin.).
Pour effacer le texte saisi,
appuyez sur la touche [C].
Pour revenir à l'écran
précédent, appuyez sur
[Annul.].
Remarque
Si le code administrateur saisi comporte moins de 8 chiffres, le
message Entrée incorrecte. Entrer le code Administrateur.
s’affiche. Tapez un code administrateur à 8 chiffres.
6 Appuyez sur [Nouveau Code
(idem)], puis retapez sur le clavier
numérique les huit chiffres du
nouveau code administrateur (mot
de passe Admin.).
Pour effacer le texte saisi,
appuyez sur la touche [C].
Pour revenir à l'écran
précédent, appuyez sur
[Annul.].
Remarque
Si le code administrateur saisi comporte moins de 8 chiffres, le
message Entrée incorrecte. Entrer le code Administrateur.
s’affiche. Tapez un code administrateur à 8 chiffres.
7 Appuyez sur [Entrée].
8 Opérations du Mode Gestion Administrateur
8-8 Di2510/Di3010/Di3510
Restriction du nombre de copies
Ceci permet de spécifier le nombre maximal de copies qui peut être
imprimé.
Pour spécifier le nombre maximal de copies qui peut être imprimé
1 Suivez la procédure décrite dans Pour afficher les écrans du Mode
Gestion Administrateur à la page 8-1 pour afficher l'écran du mode
Gestion Administrateur.
2 Appuyez sur [Admin. 1], puis appuyez sur [Param. Admin.].
3 Appuyez sur [Nbr de jeux maxi.].
4 Sur le clavier numérique, spécifiez
le nombre maximal désiré, puis
appuyez sur [Entrée].
On peut spécifier des nombres
compris entre 1 et 99.
5 Continuez à appuyer sur [Entrée]
pour revenir à l'écran Utilitaires,
puis appuyez sur [Sortie] pour
revenir à l'écran Fonctions de Base.
Opérations du Mode Gestion Administrateur 8
Di2510/Di3010/Di3510 8-9
Désactiver Mode Veille
Ce paramètre permet de désactiver la fonction Veille qui éteint
automatiquement l'imprimante lorsqu'aucune opération n'a été effectuée
à l'issue d'un délai défini.
Pour désactiver le mode Veille
1 Suivez la procédure décrite dans Pour afficher les écrans du Mode
Gestion Administrateur à la page 8-1 pour afficher l'écran du mode
Gestion Administrateur.
2 Appuyez sur [Admin. 1], puis appuyez sur [Param. Admin.].
3 Appuyez sur [Désactiv. veille].
4 Appuyez sur [Oui] ou [Non], puis
appuyez sur [Entrée].
Si vous avez sélectionné [Oui],
[Pas d’init] apparaît dans l'écran
de la fonction “Mise en veille ”,
qui est disponible dans l'écran
Choix Utilisateur.
5 Sur l'écran Choix utilisateur [3/6], sélectionnez [Non] par le réglage du
mode Veille.
6 Continuez à appuyer sur [Entrée] pour revenir à l'écran Utilitaires, puis
appuyez sur [Sortie] pour revenir à l'écran Fonctions de Base.
8 Opérations du Mode Gestion Administrateur
8-10 Di2510/Di3010/Di3510
8.4 Paramètres Contrôle Département
Mode Contrôle Département
Il permet de gérer le nombre de copies et le nombre d'impression pour
chaque compte. Le Contrôle Département permet aussi de limiter le
nombre d'utilisateurs.
[100 Comptes 1]
Tapez le code de sécurité pour effectuer des copies. Ou bien, vous
pouvez aussi configurer les points suivants pour chaque compte :
Nom de compte : pour programmer ou changer le nom de compte
Code Sécurité : pour programmer ou changer le code de sécurité
Numéro de compte : pour programmer le numéro de compte
Plafond impression : pour limiter le nombre maximal d'impressions qui
peut être effectué pour chaque compte
Compteur de copies : affiche la valeur totale pour chaque compte.
Permet aussi de remettre le compteur à zéro.
[100 Comptes 2]
Il est possible d'effectuer des copies que le code de sécurité ait été
entré ou non. Ou bien, si le code d'accès enregistré est introduit, il est
possible de configurer les points suivants pour chaque compte :
Nom de compte : pour programmer ou changer le nom de compte
Code d'accès enregistré : pour programmer ou changer le code
d'accès enregistré.
Numéro de compte : pour programmer ou changer le numéro de
compte
Plafond impression : pour limiter le nombre maximal d'impressions qui
peut être effectué pour chaque compte
Compteur de copies : affiche la valeur totale pour chaque compte.
Permet aussi de remettre le compteur à zéro.
[1000 Comptes]
Tapez le numéro du compte pour faire des copies. Ou bien, vous
pouvez aussi configurer les points suivants pour chaque compte :
Compteur de copies : affiche la valeur totale pour chaque compte.
Permet aussi de remettre le compteur à zéro.
Opérations du Mode Gestion Administrateur 8
Di2510/Di3010/Di3510 8-11
Pour définir le mode Contrôle Département
Vous pouvez contrôler le nombre de pages que chaque compte peut
copier.
1 Suivez la procédure décrite dans Pour afficher les écrans du Mode
Gestion Administrateur à la page 8-1 pour afficher l'écran du mode
Gestion Administrateur.
2 Appuyez sur [Admin. 1], puis appuyez sur [Gestion Comptes].
3 Appuyez sur [Mode contrôle dpt].
4 Sélectionnez les méthodes
d'information voulues et appuyez
sur la touche [Entrée].
5 Ceci permet de définir les
informations par défaut sur le
compte. Sélectionnez [Oui], et
appuyez sur [Entrée].
Remarque
Pour programmer ou changer
les données d’information sur un
compte, veuillez définir les informations par défaut sur ce compte.
Toutefois, en fonction de la méthode d’information sur le compte
qui a été spécifiée, il se peut que l’écran par défaut ne s’affiche
pas.
8 Opérations du Mode Gestion Administrateur
8-12 Di2510/Di3010/Di3510
Remarque
Lorsque vous choisissez [100 Comptes 1] ou [100 Comptes 2],
veuillez programmer pour chaque compte, son nom et autres
informations. Veuillez vous reporter à Enregistrement de compte
pour plus de détails.
6 Continuez à appuyer sur [Entrée] pour revenir à l'écran Utilitaires, puis
appuyez sur [Sortie] pour revenir à l'écran Fonctions de Base.
Remarque
C’est seulement si l’on choisit [100 Comptes 1] ou
[100 Comptes 2] que [Enregistrement comptes] ou
[Compteur Comptes] s’affiche sur l’écran Administrateur1.
Opérations du Mode Gestion Administrateur 8
Di2510/Di3010/Di3510 8-13
Données d’information sur le compte
Lorsque vous procédez au paramétrage du Contrôle Département, vous
pouvez confirmer l'utilisation faite par chaque compte ou remettre à zéro
les compteurs. Ou bien, en mode de Gestion 100 Comptes, vous pouvez
aussi changer les numéros de comptes, les plafonds d'impressions et les
codes d'accès. Vous pouvez également remettre à zéro tous les
compteurs en une seule fois.
Pour imprimer les données d’informations sur les comptes
1 Suivez la procédure décrite dans Pour afficher les écrans du Mode
Gestion Administrateur à la page 8-1 pour afficher l'écran du mode
Gestion Administrateur.
2 Appuyez sur [Admin. 1], puis appuyez sur [Gestion Comptes].
3 Appuyez sur [Données ctrl dpt].
4 Chargez du papier A4 L dans le
magasin 1, et appuyez sur la touche
[Impression].
Les données de Contrôle
Département s'impriment.
5 Continuez à appuyer sur [Entrée]
pour revenir à l'écran Utilitaires,
puis appuyez sur [Sortie] pour
revenir à l'écran Fonctions de Base.
8 Opérations du Mode Gestion Administrateur
8-14 Di2510/Di3010/Di3510
Effacer tous les compteurs
1 Suivez la procédure décrite dans Pour afficher les écrans du Mode
Gestion Administrateur à la page 8-1 pour afficher l'écran du mode
Gestion Administrateur.
2 Appuyez sur [Admin. 1], puis appuyez sur [Gestion Comptes].
3 Appuyez sur [Données ctrl dpt].
4 Sélectionnez le numéro de page du
compteur que vous désirez effacer.
Conseil
Si vous voulez effacer en une
seule fois tous les compteurs
totaux des comptes, appuyez
sur [RàZ tous les compteurs].
5 Sélectionnez les touches des
comptes que vous voulez remettre
à zéro, et appuyez sur la touche [C].
Conseil
Si vous désirez abandonner la
remise à zéro des comptes,
appuyez sur la touche
[Interruption].
Si vous voulez remettre à zéro les compteurs totaux d’autres
comptes, répétez les étapes 4 et 5.
6 Continuez à appuyer sur [Entrée] pour revenir à l'écran Utilitaires, puis
appuyez sur [Sortie] pour revenir à l'écran Fonctions de Base.
Opérations du Mode Gestion Administrateur 8
Di2510/Di3010/Di3510 8-15
Modifier les informations sur les comptes
1 Suivez la procédure décrite dans Pour afficher les écrans du Mode
Gestion Administrateur à la page 8-1 pour afficher l'écran du mode
Gestion Administrateur.
2 Appuyez sur [Admin. 1], puis appuyez sur [Gestion Comptes].
3 Appuyez sur [Mode contrôle dpt].
4 Sélectionnez le numéro de page du
compteur que vous désirez
modifier.
5 Sélectionnez les comptes que vous
voulez remettre à zéro, et appuyez
sur la touche [C].
6 Sur le clavier numérique, tapez la
valeur de remplacement.
7 Continuez à appuyer sur [Entrée]
pour revenir à l'écran Utilitaires,
puis appuyez sur [Sortie] pour
revenir à l'écran Fonctions de Base.
8 Opérations du Mode Gestion Administrateur
8-16 Di2510/Di3010/Di3510
8.5 Configurer l’enregistrement de comptes
Enregistrement de comptes
On peut enregistrer des comptes pour les départements d'une entreprise
ou pour des personnes individuelles. Il est possible de limiter le nombre
d'impressions pour chaque compte, ou de spécifier un code d'accès, ou
de contrôler l'utilisation non autorisée du copieur.
En mode Gestion Administrateur, le Gestion 100 Comptes est nécessaire.
Pour plus de détails, voir Pour définir le mode Contrôle Département à
la page 8-11.
Pour enregistrer des comptes
1 Suivez la procédure décrite dans Pour afficher les écrans du Mode
Gestion Administrateur à la page 8-1 pour afficher l'écran du mode
Gestion Administrateur.
2 Appuyez sur [Admin. 1] et appuyez sur [Enregistrement Compte].
3 Sélectionnez la touche de compte à
programmer ou à modifier.
4 Appuyez sur [Nom du Compte].
Opérations du Mode Gestion Administrateur 8
Di2510/Di3010/Di3510 8-17
5 Pour entrer le nom du compte,
utilisez le clavier alphabétique qui
apparaît sur l'écran tactile.
6 Appuyez sur [Entrée].
7 Appuyez sur [Code d'Accès], et
tapez le code d'accès
correspondant au compte.
8 Appuyez sur [Entrée].
9 Appuyez sur [No.], et tapez le
numéro du compte sur le clavier
numérique.
10 Appuyez sur [Entrée].
8 Opérations du Mode Gestion Administrateur
8-18 Di2510/Di3010/Di3510
11 Appuyez sur [Nb Pages Imp. Max.],
et sur le clavier numérique, tapez le
plafond (limite supérieure) des
impressions autorisées.
12 Appuyez sur [Entrée].
Conseil
Si vous désirez modifier les informations programmées, répétez la
procédure à partir de l’étape 3, et tapez les nouvelles informations.
Pour supprimer des informations programmées, appuyez sur la
touche [Efface].
13 Continuez à appuyer sur [Entrée] pour revenir à l'écran Utilitaires, puis
appuyez sur [Sortie] pour revenir à l'écran Fonctions de Base.
Opérations du Mode Gestion Administrateur 8
Di2510/Di3010/Di3510 8-19
Compteur Département
Il est possible de vérifier le nombre de tirages réalisé par chaque compte.
Pour vérifier le nombre de tirages effectué par chaque compte
1 Suivez la procédure décrite dans Pour afficher les écrans du Mode
Gestion Administrateur à la page 8-1 pour afficher l'écran du mode
Gestion Administrateur.
2 Appuyez sur [Admin. 1], puis appuyez sur [Compteur dpt].
3 Appuyez sur la touche
correspondant au compte que vous
voulez visualiser, puis appuyez sur
[Entrée].
4 Après avoir vérifié le compteur,
appuyez sur [Entrée].
5 Continuez à appuyer sur [Entrée]
pour revenir à l'écran Utilitaires,
puis appuyez sur [Sortie] pour
revenir à l'écran Fonctions de Base.
8 Opérations du Mode Gestion Administrateur
8-20 Di2510/Di3010/Di3510
8.6 Paramétrer l’accès à la machine
Verrouillage d’accès (Access Lock)
La fonction “Access Lock” permet de spécifier si (“Oui”) ou (“Non”) l'accès
au mode Administrateur, aux travaux d'impression dans les boîtes aux
lettres et aux boîtes Utilisateur est contrôlé.
Si la fonction “Access Lock” est réglée sur “Oui”, le nombre de tentatives
infructueuses à accéder au mode Administrateur, aux travaux
d'impression dans les boîtes aux lettres et aux boîtes Utilisateur sera
enregistré. Après trois tentatives infructueuses, l'accès à la machine est
refusé. Pour pouvoir à nouveau accéder au mode Administrateur, il faut
éteindre puis rallumer la machine. Toutefois, pour permettre de restaurer
l'accès aux travaux d'impression dans les boîtes aux lettres et aux boîtes
Utilisateur, le verrouillage doit être levé. Pour plus de détails, voir le
manuel d'utilisation du contrôleur d’imprimante.
Procéder aux réglages de la fonction Access Lock
1 Suivez la procédure décrite dans Pour afficher les écrans du Mode
Gestion Administrateur à la page 8-1 pour afficher l'écran du mode
Gestion Administrateur.
2 Appuyez sur [Admin. 2], puis
appuyez sur [Access Lock].
3 Pour activer la fonction “Access
Lock”, appuyez sur [Oui]. Pour
désactiver la fonction Access Lock,
appuyez sur [Non].
4 Appuyez sur [Entrée].
Pour revenir à l'écran
précédent, appuyez sur
[Annul.].
5 Continuez à appuyer sur [Entrée] pour revenir à l'écran Utilitaires, puis
appuyez sur [Sortie] pour revenir à l'écran Fonctions de Base.
Opérations du Mode Gestion Administrateur 8
Di2510/Di3010/Di3510 8-21
8.7 Configurer les fonctions logicielles (Soft Switch)
Ces commutateurs logiciels affectant les fonctions peuvent être réglés
selon vos besoins.
Remarque
Ne modifiez aucun mode ou bits qui ne soit pas mentionné dans ce
manuel.
Référence : le tableau ci-dessous donne des exemples d'équivalences en
bits (binaire) et en hexadécimal (base 16).
Réglages Soft Switch
Mode spécification Spécifie le paramètre du réglage soft switch sur 3 chiffres.
Spécification en bits Nombre à 8 chiffres comprenant le mode. Chaque bit de 0 à 7 est
spécifié par un nombre binaire (0 ou 1) pour configurer les
fonctions.
Spécification HEX Permet de régler les fonctions au moyen de nombres
hexadécimaux (combinaison de 0 à 9 et A à F).
Par exemple, la spécification en bits “0011 0000” serait “30” en
langage hexadécimal.
Décimal Spécification en bits (binaire) Spécification HEX (hexadécimal)
0 0000 0000 00
1 0000 0001 01
2 0000 0010 02
3 0000 0011 03
4 0000 0100 04
5 0000 0101 05
6 0000 0110 06
7 0000 0111 07
8 0000 1000 08
9 0000 1001 09
10 0000 1010 0A
11 0000 1011 0B
12 0000 1100 0C
13 0000 1101 0D
14 0000 1110 0E
15 0000 1111 0F
8 Opérations du Mode Gestion Administrateur
8-22 Di2510/Di3010/Di3510
Paramétrage de la réinitialisation du mode Copie avec introducteur/
retourneur de document installé (Mode 429)
Il est possible de spécifier le délai à l'issue duquel le mode Copie est
réinitialisé une fois qu'une copie réalisée avec l'introducteur/retourneur de
document est terminée.
Réglages d'usine
Réglage
Les cellules grises représentent le réglage en sortie d'usine.
16 0001 0000 10
: : :
255 1111 1111 FF
Décimal Spécification en bits (binaire) Spécification HEX (hexadécimal)
Bit 7 6 5 4 3 2 1 0
Valeur 0 0 1 0 0 0 0 0 (HEX: 00)
Bit Description Valeur Instruction
7, 6 00 * Ne changez pas ces bits.
5 Spécifie si le mode Copie
sera ou non réinitialisé
une fois qu'une tâche de
copie réalisée avec
l'introducteur/retourneur
de document est
terminée.
0 Ne pas effacer
1 Effacer
4, 3, 2, 1, 0 00000 * Ne changez pas ces bits.
Opérations du Mode Gestion Administrateur 8
Di2510/Di3010/Di3510 8-23
8.8 Lever le verrouillage
Déverrouillage
Si la fonction “Access Lock” est réglée sur “Oui” et que le contrôleur
d'imprimante, en option, est installé, le verrouillage doit être levé pour
restaurer l'accès interdit après plusieurs tentatives infructueuses
d'accéder aux travaux dans les boîtes aux lettres et aux boîtes Utilisateur.
Pour plus de détails, voir le manuel d'utilisation du contrôleur
d’imprimante.
De plus, pour restaurer l'accès après plusieurs tentatives d'accès
infructueuses au mode Administrateur, éteignez puis rallumez la
machine.
8 Opérations du Mode Gestion Administrateur
8-24 Di2510/Di3010/Di3510
Papier Copie 9
Di2510/Di3010/Di3510 9-1
9 Papier Copie
9.1 Caractéristiques papier
Utiliser du papier conforme aux caractéristiques suivantes.
Types de papier
* LCC : Magasin grande capacité
2 : Disponible— : Non disponible
Type de papier Papier
ordinaire
Support
spécial Papier recyclé
Source papier, etc. 56 à 90 g/m2 91 à 210 g/m2 60 à 90 g/m2
Plateau d’introduction multifeuilles
2 2 2
1er magasin papier 2 — 2
2ème magasin papier 2 — 2
3ème magasin papier (LCC*) 2 — 2
3ème magasin papier 2 — 2
4ème magasin papier 2 — 2
Copie recto-verso 2 — 2
Type de papier Support spécial
Transparents
de
rétroprojection
Cartes
postales
Feuilles
d’étiquettes Enveloppes
Source papier, etc.
Plateau d’introduction multifeuilles
2 2 2 2
1er magasin papier — — — —
2ème magasin papier — — — —
3ème magasin papier
(LCC*)
— — — —
3ème magasin papier — — — —
4ème magasin papier — — — —
Copie recto-verso — — — —
9 Papier Copie
9-2 Di2510/Di3010/Di3510
Formats papier
Papier de format non-standard
* LCC : Magasin grande capacité
— : Non disponible
Papier de format standard
* LCC : Magasin grande capacité
2 : Disponible— : Non disponible
Source papier Largeur papier Longueur papier
Plateau d’introduction multifeuilles
90 mm à 297 mm 140 mm à 432 mm
1er magasin papier — —
2ème magasin papier — —
3ème magasin papier (LCC*) — —
3ème magasin papier — —
4ème magasin papier — —
Format papier
A3 L B4 L A4 L A4 C B5 L B5 C A5 L A5 C
Source papier, etc.
Plateau d’introduction
multi-feuilles
2 2 2 2 2 2 2 2
1er magasin papier 2 2 2 2 2 2 2 —
2ème magasin papier 2 2 2 2 2 2 2 —
3ème magasin papier
(LCC*)
— — — 2 — — — —
3ème magasin papier 2 2 2 2 2 2 2 —
4ème magasin papier 2 2 2 2 2 2 2 —
Copie recto-verso 2 2 2 2 2 2 2 —
Format papier
B6 L
Source papier, etc.
Plateau d’introduction multi-feuilles 2
1er magasin papier —
2ème magasin papier —
3ème magasin papier (LCC*) —
3ème magasin papier —
4ème magasin papier —
Copie recto-verso 2
Papier Copie 9
Di2510/Di3010/Di3510 9-3
Capacité de papier
* LCC : Magasin grande capacité
— : Non disponible
Remarque
Le 3ème magasin papier (magasin grande capacité), le 3ème
magasin papier et le 4ème magasin papier sont en option.
Si l’unité recto-verso en option est utilisée pour effectuer des copies
recto-verso, on peut seulement utiliser du papier ordinaire et du papier
recyclé.
Si l’on utilise le module de finition pour le tri/groupe, la perforation et
l’agrafage, seul le papier ordinaire peut être utilisé.
Le paramétrage du format papier pour le 3ème magasin papier
(magasin grande capacité) peut être modifié pour permettre le
chargement de papier de format Letter. Contactez votre technicien
Type de papier Papier
ordinaire
Support
spécial Papier recyclé
Source papier, etc. 56 à 90 g/m2 91 à 210 g/m2 60 à 90 g/m2
Plateau d’introduction multifeuilles
150 feuilles 100 feuilles 150 feuilles
1er magasin papier 500 feuilles — 500 feuilles
2ème magasin papier 500 feuilles — 500 feuilles
3ème magasin papier (LCC*) 2.500 feuilles — 2.500 feuilles
3ème magasin papier 500 feuilles — 500 feuilles
4ème magasin papier 500 feuilles — 500 feuilles
Type de papier Support spécial
Source papier, etc.
Transparents
de rétroprojection
Cartes
postales
Feuilles
d’étiquettes
Enveloppes
Plateau d’introduction multifeuilles
50 feuilles 50 feuilles 50 feuilles 10 feuilles
1er magasin papier — — — —
2ème magasin papier — — — —
3ème magasin papier (LCC*) — — — —
3ème magasin papier — — — —
4ème magasin papier — — — —
9 Papier Copie
9-4 Di2510/Di3010/Di3510
S.A.V. pour modifier ce format de papier.
9.2 Papier à éviter
Les types de papier suivants ne devraient pas être utilisés car cela
pourrait entraîner une détérioration de la qualité d'impression, des
serrages papier ou une détérioration de la machine.
Transparents de rétroprojection qui ont déjà été introduits dans la
machine
Même si le transparent est toujours vierge, ne le réemployez pas.
Papier imprimé sur imprimante thermique ou à jet d'encre
Papier extrêmement épais ou extrêmement fin
Papier plié, gondolé, froissé ou déchiré
Papier qui est resté hors de son emballage pendant longtemps
Papier humide
Papier perforé ou poinçonné
Papier extrêmement lisse, extrêmement rugueux, ou inégal
Papier traité, comme du papier carbone, papier thermosensible ou
manosensible
Papier torsadé ou gaufré
Papier de formats divers
Papier hors norme (non rectangulaire)
Papier qui comporte de la colle, des agrafes ou des trombones
Papier étiqueté
Papier accolé de rubans, crochets, boutons, etc.
Papier gondolé ou froissé
Papier à dessin, papier couché ou papier pour imprimante jet d'encre
Papier Copie 9
Di2510/Di3010/Di3510 9-5
9.3 Zone d’impression
Toute partie de l'image qui se trouve dans la zone indiquée ci-dessous ne
peut être copiée.
Marge de 4 ± 2 mm (en taille réelle) à partir du haut de page (A)
Marge de 4 ± 2 mm (en taille réelle) à partir du bas de page (B)
Marge de 4 ± 2 mm (en taille réelle) des deux côtés de la page (C)
Pour plus de détails sur l'utilisation du copieur comme imprimante pilotée
par un ordinateur sous réserve que le contrôleur d'imprimante soit installé,
veuillez vous reporter au manuel du contrôleur d'imprimante.
9.4 Stockage du papier
Prendre les précautions suivantes pour le stockage du papier.
Stocker le papier dans un endroit qui répond aux conditions
suivantes :
A l'abri de la lumière directe du soleil
A l'abri des flammes
A l'abri de l'humidité excessive
A l'abri d'un environnement poussiéreux
Le papier sorti de son emballage devrait être placé dans un sac en
plastique et entreposé dans un endroit frais et obscur.
Garder le papier hors de la portée des enfants.
A : 4 ± 2 mm (en taille réelle)
B : 4 ± 2 mm (en taille réelle)
C : 4 ± 2 mm (en taille réelle)
Sens sortie papier
9 Papier Copie
9-6 Di2510/Di3010/Di3510
9.5 Sélection automatique de la source papier
Si le magasin papier sélectionné manque de papier pendant l'impression
d'une tâche de copie et qu'un magasin différent contient le papier
répondant aux conditions suivantes, ce second magasin sera
automatiquement sélectionné pour que l'impression puisse se poursuivre.
Si le magasin grande capacité (LCC) est installé, on peut réaliser en
continu un maximum de 3650 copies (avec du papier A4 C).
C'est un avantage indéniable lorsque l'on imprime un grand nombre de
pages ou pour réaliser de nombreuses copies en continu.
Conditions préalables
Le papier est du même format.
Le papier est du même type.
Le papier est positionné selon la même orientation.
Pour réaliser un grand nombre de copies en continu, chargez tous les
magasins avec du papier répondant aux conditions ci-dessus.
Ordre de sélection d’un magasin alternatif
Lorsqu'un magasin différent est sélectionné automatiquement, c'est le
magasin suivant dans la liste ci-après qui est choisi en priorité.
1er magasin A 2ème magasin A 3ème magasin A 4ème magasin A
Plateau d’introduction multi-feuilles
Remarque
Lorsque vous placez un support spécial comme des transparents ou
des planches d’étiquettes dans le plateau dintroduction multi-feuilles,
la fonction de changement automatique de magasin peut démarrer et
introduire du papier non désiré.
Nous vous recommandons de procéder aux sélections Papier dédié
dans les Paramètres Spécial du Choix utilisateur. Pour plus de détails,
voir Paramètres du Choix utilisateur, dans la section Utilisation
Experte du Manuel d’utilisation.
Papier Copie 9
Di2510/Di3010/Di3510 9-7
9.6 Chargement du papier
Lors du chargement du papier veillez à observer les précautions
suivantes.
Si le papier est gondolé,
applatissez-le avant de le charger.
Chargez le papier de manière à ce
que le haut de la ramette ne
dépasse pas le repère Ä ou ne
dépassez pas le nombre de feuilles
spécifié dans les caractéristiques
du magasin.
Assurez-vous que les guides papier
sont bien poussés contre les bords
de la ramette.
Pour rajouter du papier, enlevez
d'abord le papier restant dans le
magasin, y adjoindre le nouveau
papier, puis bien aligner le papier
dans la pile nouvellement
constituée avant de la charger dans
le magasin.
Conseil
Il est recommandé de remplir les magasins seulement après utilisation
complète du papier chargé.
9 Papier Copie
9-8 Di2510/Di3010/Di3510
Chargement du papier dans le 1er, 2ème, 3ème et 4ème magasin
Chargez du papier dans le 1er ou le 2ème magasin, ou dans le magasin
d'alimentation à deux directions, en option et le magasin d'alimentation
papier (3ème ou 4ème magasin) comme indiqué ci-dessous.
1 Tirez le magasin à recharger en
papier.
2 Faites coulisser les guides papier
pour recevoir le papier à charger.
Remarque
Assurez-vous que les guides
papier sont fermement logés
dans leurs rainures.
3 Chargez la ramette dans le magasin
de sorte que le dessus du papier (la
face orientée vers le haut lors de
l'ouverture de l'emballage) soit
tourné vers le haut.
Remarque
Veillez à ne pas toucher la
feuille de Mylar. Mylar
Papier Copie 9
Di2510/Di3010/Di3510 9-9
4 Réajustez les guides papier aux
dimensions du papier.
5 Fermez le magasin papier.
9 Papier Copie
9-10 Di2510/Di3010/Di3510
Chargement du papier dans le magasin grande capacité
Chargez le papier dans le magasin grande capacité selon les indications
ci-dessous.
1 Appuyez sur la touche d'ouverture
du magasin.
Remarque
Lorsque l’alimentation
électrique est coupée, la
cassette papier ne peut pas être
libérée, même en manoeuvrant
le bouton de déverrouillage du
magasin.
2 Chargez la pile de papier dans le
côté droit du magasin de manière à
ce que le dessus de la ramette (la
face orientée vers le haut lors de
l'ouverture de l'emballage) soit
placé vers le haut.
Remarque
Veillez à ne pas toucher la
feuille de Mylar.
3 Chargez la pile de papier dans le
côté gauche du magasin, côté face
vers le haut.
Mylar
Papier Copie 9
Di2510/Di3010/Di3510 9-11
Chargement du papier dans le plateau dintroduction multi-feuilles
L'utilisation du plateau d’introduction multi-feuilles est indiquée pour
imprimer sur papier ordinaire, cartes postales, enveloppes, transparents
de rétroprojection et planches d'étiquettes.
Pour copier sur le bord inférieur du papier chargé.
Remarque
Pour sélectionner un autre choix que papier ordinaire, les paramètres
doivent être sélectionnés sur l’écran.
Le format papier ne peut pas être sélectionné avec le plateau
dintroduction multi-feuilles lorsqu’une tâche d’impression est en cours
ou en file d’attente.
De plus, la fonction Encart ne peut pas être spécifiée en même
temps.
Pour charger du papier ordinaire
1 Ouvrez le plateau d’introduction
multi-feuilles.
Tirez l'extension plateau pour
charger du papier de grand format.
2 Ajustez les guides papier aux
dimensions du papier, puis
introduisez le papier aussi loin que
possible dans la fente d'exposition.
Remarque
Le papier ne doit pas être
chargé au -delà du repère de
hauteur Ä.
Assurez-vous que les guides papier sont bien poussés contre les
bords de la ramette.
Extension plateau
Guides papier
9 Papier Copie
9-12 Di2510/Di3010/Di3510
Pour charger des cartes postales
Chargez les cartes postales, côté
court comme tête de page, comme
indiqué sur l'illustration, et face à
imprimer orientée vers le bas.
Remarque
Ne chargez pas plus de 50 cartes
postales.
Ne chargez pas les cartes postales
dans le sens transversal.
Après avoir chargé du papier,
spécifiez à l’écran le type de papier
pour le plateau dintroduction multifeuilles.
Papier Copie 9
Di2510/Di3010/Di3510 9-13
Pour charger des enveloppes
Chargez les enveloppes, rabat
orienté vers le haut, comme
représenté sur l'illustration.
Remarque
Avant de charger une pile
d’enveloppes, applatissez-la pour
en évacuer tout l’air qu’elle contient,
et veillez à ce que les rabats soient
bien applatis, sinon les enveloppes
pourraient se froisser ou provoquer
un serrage papier.
Ne chargez pas plus de 10 enveloppes.
Après avoir chargé du papier, spécifiez à l’écran le type de papier pour
le plateau dintroduction multi-feuilles.
Remarque
Ne chargez pas les enveloppes
dans le sens transversal.
Ne placez pas les enveloppes avec
le rabat orienté vers le bas.
9 Papier Copie
9-14 Di2510/Di3010/Di3510
Pour charger des transparents de rétroprojection
Chargez les transparents dans le
même sens que le document.
Remarque
Ne chargez pas plus de
50 transparents.
Après avoir chargé du papier,
spécifiez à l’écran le type de papier
pour le plateau dintroduction multifeuilles.
Pour charger des planches d’étiquettes
1 Chargez les planches d'étiquettes
dans le même sens que le
document.
2 Placez les documents face à
imprimer orientée vers le bas.
Remarque
Ne chargez pas plus de
50 planches d’étiquettes.
Après avoir chargé du papier,
spécifiez à l’écran le type de papier
pour le plateau dintroduction multifeuilles.
Papier Copie 9
Di2510/Di3010/Di3510 9-15
Pour définir un format de papier non-standard (personnalisé)
Si du papier de format non standard a été chargé, il est nécessaire de
spécifier le format.
Pour faciliter la sélection, il est possible de programmer deux formats nonstandard
de papier. Pour plus de détails, veuillez vous reporter à la
section suivante.
Remarque
Si vous ne souhaitez pas spécifier de format non standard, appuyez
sur la touche [Initialisation], ou patientez jusqu’à ce que le délai de
réinitialisation automatique soit écoulé, ce qui ramène ma machine à
ses paramètres par défaut.
1 Appuyez sur [Papier].
2 Appuyez sur le bouton de sélection
de l'introducteur/retourneur de
document, puis appuyez sur [Modif.
Support].
3 Appuyez sur [Format personnel].
L'écran Format personnel apparaît.
4 Appuyez sur la touche [X] puis sur
la touche [C]. Puis, entrez sur le
clavier numérique la longueur du
côté X du document.
9 Papier Copie
9-16 Di2510/Di3010/Di3510
5 Appuyez sur la touche [Y] puis sur
la touche [C]. Puis, entrez sur le
clavier numérique la longueur du
côté Y du document.
6 Appuyez sur [Entrée].
Papier Copie 9
Di2510/Di3010/Di3510 9-17
Pour enregistrer un format de papier non-standard (personnalisé)
Il est possible de mémoriser deux formats de papier non-standard.
L'enregistrement des formats de papier fréquemment utilisés permet de
les sélectionner rapidement.
Remarque
Si vous ne souhaitez pas définir un format personnalisé, appuyez sur
la touche [Initialisation], ou patientez jusqu’à ce que le délai d’inactivité
soit écoulé pour que l’initialisation automatique intervienne et ramène
la machine à ses paramètres par défaut.
1 Appuyez sur le bouton de sélection
de l'introducteur/retourneur de
document, puis appuyez sur [Modif.
Support].
2 Appuyez sur [Format personnel].
L'écran Format personnel apparaît.
3 Appuyez sur [Enregistr. Format
Pap].
9 Papier Copie
9-18 Di2510/Di3010/Di3510
4 Appuyez sur la touche [X] puis sur
la touche [C]. Puis, entrez sur le
clavier numérique la longueur du
côté X du document.
5 Appuyez sur la touche [Y] puis sur
la touche [C]. Puis, entrez sur le
clavier numérique la longueur du
côté Y du document.
6 Appuyez sur [1] ou sur [2].
Si un format papier a déjà été
enregistré sous la touche
sélectionnée, le format
précédemment assigné à cette
touche sera effacé et le
nouveau format de papier sera
enregistré.
Pour enregistrer un autre format
personnel de papier, répétez les étapes 4, 5 et 6.
7 Appuyez sur [Entrée].
Ceci achève l'enregistrement des formats personnels de papier.
Papier Copie 9
Di2510/Di3010/Di3510 9-19
Pour sélectionner un format de papier non-standard (personnalisé)
On peut effectuer des copies en utilisant le format papier personnalisé de
enregistré en mémoire.
1 Placez le(s) document(s) à copier.
2 Appuyez sur [Papier].
3 Appuyez sur le bouton de sélection
de l'introducteur/retourneur de
document, puis appuyez sur [Modif.
Support].
4 Appuyez sur [Format personnel].
5 Appuyez sur [1] ou sur [2] pour
sélectionner le format personnel de
papier enregistré en mémoire, puis
appuyez sur [Entrée].
6 Appuyez sur la touche [Impression].
Les copies sont imprimées.
9 Papier Copie
9-20 Di2510/Di3010/Di3510
9.7 Sélectionner le réglage Papier
Pour effectuer des copies, il est possible de sélectionner le papier chargé
dans un magasin ou dans le plateau d’introduction multi-feuilles.
Pour sélectionner le papier chargé dans un magasin
1 Placez le(s) document(s) à copier.
2 Appuyez sur [Papier].
3 Appuyez sur la touche
correspondant au magasin papier
contenant le format papier désiré,
puis appuyez sur la touche
[Impression].
Les copies sont imprimées.
Pour sélectionner le papier chargé dans le plateau dintroduction
multi-feuilles
1 Placez le(s) document(s) à copier.
2 Appuyez sur [Papier].
3 Appuyez sur le bouton de sélection
de l'introducteur/retourneur de
document, puis appuyez sur [Modif.
Support].
4 Appuyez sur la touche
correspondant au type de papier
chargé dans le plateau
d’introduction multi-feuilles, puis
appuyez sur [Entrée].
5 Appuyez sur la touche [Impression].
Les copies sont imprimées.
Documents originaux 10
Di2510/Di3010/Di3510 10-1
10 Documents originaux
10.1 Introduction du document
Utilisation de l’introducteur/retourneur de document
L'introducteur/retourneur de document introduit, numérise et éjecte une
page à la fois d'un document multi-feuilles. Pour que l'introducteur/
retourneur de document puisse fonctionner correctement, il convient de
charger le type correct de document.
L'utilisation d'un document de type incorrect peut entraîner un serrage
papier ou endommager le copieur.
Types de document
Document de formats uniformes
Documents pour le mode Détection originaux mixtes
Documents originaux
rectos Documents recto-verso Document de formats
mixtes
Documents originaux
rectos Documents recto-verso
Type de papier Papier ordinaire
(35 à 128 g/m2)
Papier ordinaire
(50 à 128 g/m2)
Format du document A3 L, B4 L, A4 L/C, B5 L/C, A5 L/C, B6 L
Documents originaux
rectos Documents recto-verso
Type de papier Papier ordinaire (50 à 128 g/m2)
Format du document Veuillez vous reporter à “Originaux de largeurs mixtes”.
10 Documents originaux
10-2 Di2510/Di3010/Di3510
Originaux de largeurs mixtes
2 : Copie possible — : Copie impossible
Largeur
maximum du
document
297 mm
257 mm
210 mm
182 mm
148 mm
123 mm
Détection des
originaux de
largeurs mixtes
A3 L A4 C B4 L B5 C A4 L A5 C B5 L A5 L B6 L
297 mm A3 L 2 2 — — — — — — —
A4 C 2 2 — — — — — — —
257 mm B4 L 2 2 2 2 — — — — —
B5 C 2 2 2 2 — — — — —
210 mm A4 L 2 2 2 2 2 2 — — —
A5 C — — 2 2 2 2 — — —
182 mm B5 L — — 2 2 2 2 2 — —
148 mm A5 L — — — — — — 2 2 —
123 mm B6 L — — — — — — — 2 2
Documents originaux 10
Di2510/Di3010/Di3510 10-3
Précautions relatives aux originaux
Les types de documents suivants ne devraient pas être chargés dans
l'introducteur/retourneur de document, sinon l'original pourrait être
endommagé ou un serrage papier pourrait se produire. Il vaut mieux
placer ces documents sur la vitre d'exposition.
Documents sur papier spécial
Documents pliés (pliés en deux ou en accordéon)
Documents très translucides ou transparents, comme du papier
photosensible diazo
Documents comportant des perforations de reliure
Documents avec de nombreuses perforations de classeur, comme du
papier volant
Documents revêtus, comme du papier thermosensible ou du papier
carbone
Papier pour imprimante à jet d'encre
Documents qui viennent juste d'être imprimés avec ce copieur
Documents sur du papier qui ne se prête pas à l'introduction
Documents gondolés
Documents froissés ou déchirés
Transparents de rétroprojection
Si du papier de format non-standard présente un format proche d'un
format standard, la copie est possible en utilisant la sélection “Papier
Auto” ou “Taux Auto”.
10 Documents originaux
10-4 Di2510/Di3010/Di3510
10.2 Chargement de l’original dans l’introducteur/
retourneur de document
Chargement du document
1 Faites coulisser les guides pour
qu'ils correspondent au format du
document.
2 Chargez les documents à faxer ou
copier, face vers le haut.
Remarque
Il est possible de charger un
document de 80 pages
maximum. La hauteur de la pile
des pages du document ne doit
pas dépasser le repère de
hauteur.
3 Puis, faites coulisser les guides
pour qu'ils correspondent au format
du document.
Remarque
Veillez à charger le document
correctement, sinon les pages
risqueraient d’être introduites de
travers.
Documents originaux 10
Di2510/Di3010/Di3510 10-5
4 Appuyez sur [Original Direction],
puis sélectionnez le paramètre qui
convient à votre document.
Remarque
Si l’orientation du document est
différente de celle qui est
sélectionnée sous Original
Direction, certaines opérations
de copie, comme la copie 2en1
ou 4en1, ne seront pas
imprimées correctement.
5 Appuyez sur la touche [Impression].
L'introduction commence par la
page qui se trouve en haut de la
pile.
10 Documents originaux
10-6 Di2510/Di3010/Di3510
Pour charger un document de formats mixtes
(fonction Détection Originaux Mixtes)
Grâce à la détection des documents de largeurs mixtes, il est possible de
numériser et de copier un jeu d'originaux de divers formats avec
l'introducteur/retourneur de document.
1 Empilez les pages du document,
face vers le haut, comme indiqué
sur l'illustration, et veillez à ce que
toutes les pages soient alignées
contre le bord supérieur et contre le
bord gauche.
2 Faites coulisser les guides pour
qu'ils correspondent à la page la
plus grande.
3 Chargez le document de manière à
ce que toutes les pages soient
alignées le long du guide document
vers l'arrière du copieur.
4 Puis, faites coulisser les guides
pour qu'ils correspondent au format
du document.
Veillez à charger le document
correctement, sinon les pages risqueraient d'être introduites de
travers.
Remarque
Certaines combinaisons de formats de document ne sont pas
compatibles avec la fonction Détection Originaux Mixtes. Pour
plus de détails, voir page 10-2.
Documents originaux 10
Di2510/Di3010/Di3510 10-7
5 Dans l'écran Fonctions de Base,
appuyez sur [Originaux Mixtes].
6 Sélectionnez les paramètres de
copie désirés, puis appuyez sur la
touche [Impression].
10 Documents originaux
10-8 Di2510/Di3010/Di3510
10.3 Positionnement des documents sur la vitre
d’exposition
La méthode de positionnement dépend du type de document à copier, il
convient donc de s'assurer que l'original est positionné correctement.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'introducteur/retourneur de
document, veuillez vous reporter à “Chargement de l'original dans
l'introducteur/retourneur de document”, page 10-4.
Pour placer le document directement sur la vitre d'exposition, relevez de
15° ou plus, le couvre-original ou l'introducteur/retourneur de document,
comme indiqué ci-dessous.
15 15
Chargement horizontal Chargement vertical
Documents originaux 10
Di2510/Di3010/Di3510 10-9
Pour positionner des documents en feuilles
Suivez la procédure ci-dessous pour copier du papier ordinaire ou des
documents qui ne peuvent pas être introduits dans l'introducteur/
retourneur de document.
1 Soulevez le couvre-original, ou
l'introducteur/retourneur de
document s'il est installé, puis
placez le doucement sur la vitre
d'exposition, face orientée vers le
bas.
2 Placez le document de manière à
l'aligner avec la flèche située dans
le coin supérieur gauche des
réglettes document.
3 Refermez doucement le couvreoriginal
ou l'introducteur/retourneur
de document, s'il est installé.
10 Documents originaux
10-10 Di2510/Di3010/Di3510
Pour positionner des documents transparents ou translucides
Suivez la procédure décrite ci-dessous, pour copier des documents
comme des transparents de rétroprojection ou du papier calque ou du
papier photosensible diazo.
1 Soulevez le couvre-original, ou
l'introducteur/retourneur de
document s'il est installé, puis
placez le document sur la vitre
d'exposition, face orientée vers le
bas.
2 Placez le document de manière à
l'aligner avec la flèche située dans
le coin supérieur gauche des
réglettes document.
3 Placez une feuille de papier vierge
de même format au dessus de
l'original.
4 Refermez doucement le couvreoriginal
ou l'introducteur/retourneur
de document, s'il est installé.
Documents originaux 10
Di2510/Di3010/Di3510 10-11
Pour positionner des livres ou des magazines
Suivez la procédure décrite ci-dessous pour copier des documents reliés,
comme des livres ou des magazines.
1 Dans l'écran Fonctions de Base, appuyez sur [Orig > Copie] et
appuyez sur [Livre]. Procédez ensuite aux autres sélections.
2 Ouvrez le couvre-original ou
l'introducteur/retourneur de
document, s'il est installé.
3 Placez le document face orientée
vers le bas sur la vitre d'exposition,
le haut du livre orienté vers l'arrière
du copieur, et le milieu du livre
aligné avec le repère Livre de la
réglette document.
4 Refermez doucement le couvre-original ou l'introducteur/retourneur
de document, s'il est installé.
Remarque
Pour copier des documents épais, procédez à la copie dans
refermer le couvre-original ou l’introducteur/retourneur de
document.
Pendant la numérisation du document, couvre-original ou
introducteur/retourneur de document ouvert, ne regardez pas
directement la lumière intense visible à travers la vitre d’exposition.
Si le document n’est pas positionné correctement, les copies ne
seront pas imprimées dans la séquence correcte.
Soulevez, de 15° ou plus, le couvre-original ou l’introducteur/
retourneur de document s’il est installé.
Ne posez pas d’objets de plus de 3 kg sur la vitre d’exposition.
Si vous placez un livre sur la vitre d’exposition, n’appuyez pas trop
fort dessus, cela pourrait endommager la vitre d’exposition.
Conseil
Pour plus de détails, voir Copier un livre à la page 11-25.
10 Documents originaux
10-12 Di2510/Di3010/Di3510
10.4 Chargement de documents pour des applications
spécifiques
La méthode d'introduction de documents la plus appropriée et les
paramètres copies pour des applications spécifiques sont décrits cidessous.
Pour plus de détails sur la spécification des divers paramètres copie,
veuillez vous reporter à “11 Spécification des paramètres Copie”.
Description du tableau
* Un tiret (—) indique qu'aucun paramètre ne devrait être sélectionné.
1. Indique si l'original et la copie désirée sont recto ou recto/verso.
2. Indique à quoi ressemblera la copie.
3. Indique comment le document devrait être positionné (page 10-4).
4. Indique la sélection Copie en vigueur. (Recto, Recto-verso, 2en1 ou
4en1) sur l'écran Orig. Ö Copie (page 11-18).
5. Indique la sélection Finition en vigueur. (Agrafage en coin, Agrafage 2
points, ou Perforation) (page 11-1).
6. Indique le paramètre Marge sélectionné, à partir de l'écran Orig. Ö
Copie, si une marge a été spécifiée pour le document (page 11-23).
7. Indique le paramètre Marge sélectionné, à partir de l'écran Auxiliaire
si une marge de reliure a été spécifiée pour la copie (section Utilisation
Experte).
8. Indique la position d'agrafage ou de perforation qui doit être
sélectionnée (page 11-6 et page 11-8).
1. Original Recto Ö Copie Recto
Copie désirée 4.
Paramètre
Copie
5.
Paramètre
Finition
6.
Paramètre
Marge
(Ecran
Orig. Ö
Copie)
7.
Paramètre
Marge
(Ecran
Fonction
Auxiliaire)
8.
Position
de reliure
Recto Agrafage
en coin
— — —
3.
1
2
3
2.
Documents originaux 10
Di2510/Di3010/Di3510 10-13
Originaux rectos
Original recto Ö Copie recto
Copie désirée Paramètre
Copie
Paramètre
Finition
Paramètre
Marge
(Ecran
Orig. Ö
Copie)
Paramètre
Marge
(Ecran
Fonction
Auxiliaire)
Position
de reliure
Recto Agrafage
en coin
— — —
Recto Agrafage
en coin
— — —
Recto Perforation
Agrafage
2 points
— — —
Recto Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto Agrafage
en coin
— — —
Recto Agrafage
en coin
— — —
Recto Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto Perforation
Agrafage
2 points
— — —
Document : Papier horizontal
1 2
1 2
1 2
Document : Papier vertical
1 2
1 2
1 2
10 Documents originaux
10-14 Di2510/Di3010/Di3510
Recto
2en1
Agrafage
en coin
— — —
Recto
2en1
Agrafage
en coin
— — —
Recto
2en1
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto
2en1
Perforation
Agrafage
2 points
— — —
Recto
2en1
Agrafage
en coin
— — —
Recto
2en1
Agrafage
en coin
— — —
Recto
2en1
Perforation
Agrafage
2 points
— — —
Recto
2en1
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Original recto Ö Copie recto
Copie désirée Paramètre
Copie
Paramètre
Finition
Paramètre
Marge
(Ecran
Orig. Ö
Copie)
Paramètre
Marge
(Ecran
Fonction
Auxiliaire)
Position
de reliure
Document : Papier horizontal
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
Document : Papier vertical
12
34
12
34
12
34
Documents originaux 10
Di2510/Di3010/Di3510 10-15
Recto
4en1
Agrafage
en coin
— — —
Recto
4en1
Agrafage
en coin
— — —
Recto
4en1
Perforation
Agrafage
2 points
— — —
Recto
4en1
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto
4en1
Agrafage
en coin
— — —
Recto
4en1
Agrafage
en coin
— — —
Recto
4en1
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto
4en1
Perforation
Agrafage
2 points
— — —
Original recto Ö Copie recto
Copie désirée Paramètre
Copie
Paramètre
Finition
Paramètre
Marge
(Ecran
Orig. Ö
Copie)
Paramètre
Marge
(Ecran
Fonction
Auxiliaire)
Position
de reliure
Document : Papier horizontal
1 2
3 4
5 6
7 8
1 2
3 4
5 6
7 8
5 6
7 8
1 2
3 4
Document : Papier vertical
1 2
3 4
5 6
7 8
1 2
3 4
5 6
7 8
5 6
7 8
1 2
3 4
10 Documents originaux
10-16 Di2510/Di3010/Di3510
Original recto Ö Copie recto/verso
Copie désirée Paramètre
Copie
Paramètre
Finition
Paramètre
Marge
(Ecran
Orig. Ö
Copie)
Paramètre
Marge
(Ecran
Fonction
Auxiliaire)
Position
de reliure
Recto/
verso
Agrafage
en coin
— — —
Recto/
verso
Agrafage
en coin
— —
Recto/
verso
Perforation
Agrafage
2 points
— — —
Recto/
verso
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto/
verso
Agrafage
en coin
— —
Recto/
verso
Agrafage
en coin
— — —
Recto/
verso
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto/
verso
Perforation
Agrafage
2 points
— — —
Document : Papier horizontal
1 2 3
1
2
3
2
1 3
Document : Papier vertical
1 2 3
1
2
3
1 2 3
Documents originaux 10
Di2510/Di3010/Di3510 10-17
Recto/
verso
2en1
Agrafage
en coin
— —
Recto/
verso
2en1
Agrafage
en coin
— — —
Recto/
verso
2en1
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto/
verso
2en1
Perforation
Agrafage
2 points
— — —
Recto/
verso
2en1
Agrafage
en coin
— — —
Recto/
verso
2en1
Agrafage
en coin
— —
Recto/
verso
2en1
Perforation
Agrafage
2 points
— — —
Recto/
verso
2en1
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Original recto Ö Copie recto/verso
Copie désirée Paramètre
Copie
Paramètre
Finition
Paramètre
Marge
(Ecran
Orig. Ö
Copie)
Paramètre
Marge
(Ecran
Fonction
Auxiliaire)
Position
de reliure
Document : Papier horizontal
1 2 3 4 5 6
1 2
3
5
4
6
1 2 3 4 5 6
Document : Papier vertical
12
3 5
4 6
12
34
56
12
34
56
10 Documents originaux
10-18 Di2510/Di3010/Di3510
Recto/
verso
4en1
Agrafage
en coin
— — —
Recto/
verso
4en1
Agrafage
en coin
— —
Recto/
verso
4en1
Perforation
Agrafage
2 points
— — —
Recto/
verso
4en1
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto/
verso
4en1
Agrafage
en coin
— —
Recto/
verso
4en1
Agrafage
en coin
— — —
Recto/
verso
4en1
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto/
verso
4en1
Perforation
Agrafage
2 points
— — —
Original recto Ö Copie recto/verso
Copie désirée Paramètre
Copie
Paramètre
Finition
Paramètre
Marge
(Ecran
Orig. Ö
Copie)
Paramètre
Marge
(Ecran
Fonction
Auxiliaire)
Position
de reliure
Document : Papier horizontal
1 2
3 4
5 6 9 10
7 8 11 12
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
Document : Papier vertical
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
5 6
7 8
9 10
11 12
1 2
3 4
Documents originaux 10
Di2510/Di3010/Di3510 10-19
Originaux recto/verso avec reliure à gauche
Original recto/verso relié à gauche Ö Copie recto
Copie désirée Paramètre
Copie
Paramètre
Finition
Paramètre
Marge
(Ecran
Orig. Ö
Copie)
Paramètre
Marge
(Ecran
Fonction
Auxiliaire)
Position
de reliure
Recto Agrafage
en coin
— — —
Recto Agrafage
en coin
— — —
Recto Perforation
Agrafage
2 points
— — —
Recto Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto Agrafage
en coin
— —
Recto Agrafage
en coin
— —
Recto Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto Perforation
Agrafage
2 points
—
Document : Papier horizontal
1 2
1 2
1 2
Document : Papier vertical
1 2
1 2
1 2
10 Documents originaux
10-20 Di2510/Di3010/Di3510
Recto
2en1
Agrafage
en coin
— — —
Recto
2en1
Agrafage
en coin
— — —
Recto
2en1
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto
2en1
Perforation
Agrafage
2 points
— — —
Recto
2en1
Agrafage
en coin
— —
Recto
2en1
Agrafage
en coin
— —
Recto
2en1
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto
2en1
Perforation
Agrafage
2 points
—
Original recto/verso relié à gauche Ö Copie recto
Copie désirée Paramètre
Copie
Paramètre
Finition
Paramètre
Marge
(Ecran
Orig. Ö
Copie)
Paramètre
Marge
(Ecran
Fonction
Auxiliaire)
Position
de reliure
Document : Papier horizontal
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
Document : Papier vertical
12
34
12
34
12
34
Documents originaux 10
Di2510/Di3010/Di3510 10-21
Recto
4en1
Agrafage
en coin
— — —
Recto
4en1
Agrafage
en coin
— — —
Recto
4en1
Perforation
Agrafage
2 points
— — —
Recto
4en1
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto
4en1
Agrafage
en coin
— —
Recto
4en1
Agrafage
en coin
— —
Recto
4en1
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto
4en1
Perforation
Agrafage
2 points
—
Original recto/verso relié à gauche Ö Copie recto
Copie désirée Paramètre
Copie
Paramètre
Finition
Paramètre
Marge
(Ecran
Orig. Ö
Copie)
Paramètre
Marge
(Ecran
Fonction
Auxiliaire)
Position
de reliure
Document : Papier horizontal
1 2
3 4
5 6
7 8
1 2
3 4
5 6
7 8
5 6
7 8
1 2
3 4
Document : Papier vertical
1 2
3 4
5 6
7 8
1 2
3 4
5 6
7 8
5 6
7 8
1 2
3 4
10 Documents originaux
10-22 Di2510/Di3010/Di3510
Original recto/verso relié à gauche Ö Copie recto/verso
Copie désirée Paramètre
Copie
Paramètre
Finition
Paramètre
Marge
(Ecran
Orig. Ö
Copie)
Paramètre
Marge
(Ecran
Fonction
Auxiliaire)
Position
de reliure
Recto/
verso
Agrafage
en coin
— — —
Recto/
verso
Agrafage
en coin
— —
Recto/
verso
Perforation
Agrafage
2 points
— — —
Recto/
verso
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto/
verso
Agrafage
en coin
— —
Recto/
verso
Agrafage
en coin
—
Recto/
verso
Perforation
Agrafage
2 points
—
Recto/
verso
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Document : Papier horizontal
1 2 3
1
2
3
2
1 3
Document : Papier vertical
1 2 3
1
2
3
1 2 3
Documents originaux 10
Di2510/Di3010/Di3510 10-23
Recto/
verso
2en1
Agrafage
en coin
— —
Recto/
verso
2en1
Agrafage
en coin
— — —
Recto/
verso
2en1
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto/
verso
2en1
Perforation
Agrafage
2 points
— — —
Recto/
verso
2en1
Agrafage
en coin
— —
Recto/
verso
2en1
Agrafage
en coin
—
Recto/
verso
2en1
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto/
verso
2en1
Perforation
Agrafage
2 points
—
Original recto/verso relié à gauche Ö Copie recto/verso
Copie désirée Paramètre
Copie
Paramètre
Finition
Paramètre
Marge
(Ecran
Orig. Ö
Copie)
Paramètre
Marge
(Ecran
Fonction
Auxiliaire)
Position
de reliure
Document : Papier horizontal
1 2 3 4 5 6
1 2
3
5
4
6
1 2 3 4 5 6
Document : Papier vertical
12
3 5
4 6
12
34
56
12
34
56
10 Documents originaux
10-24 Di2510/Di3010/Di3510
Recto/
verso
4en1
Agrafage
en coin
— — —
Recto/
verso
4en1
Agrafage
en coin
— —
Recto/
verso
4en1
Perforation
Agrafage
2 points
— — —
Recto/
verso
4en1
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto/
verso
4en1
Agrafage
en coin
— —
Recto/
verso
4en1
Agrafage
en coin
—
Recto/
verso
4en1
Perforation
Agrafage
2 points
—
Recto/
verso
4en1
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Original recto/verso relié à gauche Ö Copie recto/verso
Copie désirée Paramètre
Copie
Paramètre
Finition
Paramètre
Marge
(Ecran
Orig. Ö
Copie)
Paramètre
Marge
(Ecran
Fonction
Auxiliaire)
Position
de reliure
Document : Papier horizontal
1 2
3 4
5 6 9 10
7 8 11 12
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
1 2
3 4
5 6 9 10
7 8 11 12
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
Document : Papier vertical
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
5 6
7 8
9 10
11 12
1 2
3 4
Documents originaux 10
Di2510/Di3010/Di3510 10-25
Originaux recto/verso avec reliure en haut
Original recto/verso relié en haut Ö Copie recto
Copie désirée Paramètre
Copie
Paramètre
Finition
Paramètre
Marge
(Ecran
Orig. Ö
Copie)
Paramètre
Marge
(Ecran
Fonction
Auxiliaire)
Position
de reliure
Recto Agrafage
en coin
— —
Recto Agrafage
en coin
— —
Recto Perforation
Agrafage
2 points
—
Recto Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto Agrafage
en coin
— — —
Recto Agrafage
en coin
— — —
Recto Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto Perforation
Agrafage
2 points
— — —
Document : Papier horizontal
1 2
1 2
1 2
Document : Papier vertical
1 2
1 2
1 2
10 Documents originaux
10-26 Di2510/Di3010/Di3510
Recto
2en1
Agrafage
en coin
—
Recto
2en1
Agrafage
en coin
— —
Recto
2en1
Perforation
Agrafage
2 points
—
Recto
2en1
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto
2en1
Agrafage
en coin
— — —
Recto
2en1
Agrafage
en coin
— —
Recto
2en1
Perforation
Agrafage
2 points
— — —
Recto
2en1
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Original recto/verso relié en haut Ö Copie recto
Copie désirée Paramètre
Copie
Paramètre
Finition
Paramètre
Marge
(Ecran
Orig. Ö
Copie)
Paramètre
Marge
(Ecran
Fonction
Auxiliaire)
Position
de reliure
Document : Papier horizontal
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
Document : Papier vertical
12
34
12
34
12
34
Documents originaux 10
Di2510/Di3010/Di3510 10-27
Recto
4en1
Agrafage
en coin
— —
Recto
4en1
Agrafage
en coin
— —
Recto
4en1
Perforation
Agrafage
2 points
—
Recto
4en1
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto
4en1
Agrafage
en coin
— — —
Recto
4en1
Agrafage
en coin
— — —
Recto
4en1
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto
4en1
Perforation
Agrafage
2 points
— — —
Original recto/verso relié en haut Ö Copie recto
Copie désirée Paramètre
Copie
Paramètre
Finition
Paramètre
Marge
(Ecran
Orig. Ö
Copie)
Paramètre
Marge
(Ecran
Fonction
Auxiliaire)
Position
de reliure
Document : Papier horizontal
1 2
3 4
5 6
7 8
1 2
3 4
5 6
7 8
5 6
7 8
1 2
3 4
Document : Papier vertical
1 2
3 4
5 6
7 8
1 2
3 4
5 6
7 8
5 6
7 8
1 2
3 4
10 Documents originaux
10-28 Di2510/Di3010/Di3510
Original recto/verso relié en haut Ö Copie recto/verso
Copie désirée Paramètre
Copie
Paramètre
Finition
Paramètre
Marge
(Ecran
Orig. Ö
Copie)
Paramètre
Marge
(Ecran
Fonction
Auxiliaire)
Position
de reliure
Recto/
verso
Agrafage
en coin
— —
Recto/
verso
Agrafage
en coin
—
Recto/
verso
Perforation
Agrafage
2 points
—
Recto/
verso
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto/
verso
Agrafage
en coin
— —
Recto/
verso
Agrafage
en coin
— — —
Recto/
verso
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto/
verso
Perforation
Agrafage
2 points
— — —
Document : Papier horizontal
1 2 3
1
2
3
2
1 3
Document : Papier vertical
1 2 3
1
2
3
1 2 3
Documents originaux 10
Di2510/Di3010/Di3510 10-29
Recto/
verso
2en1
Agrafage
en coin
—
Recto/
verso
2en1
Agrafage
en coin
— —
Recto/
verso
2en1
Perforation
Agrafage
2 points
—
Recto/
verso
2en1
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto/
verso
2en1
Agrafage
en coin
— — —
Recto/
verso
2en1
Agrafage
en coin
— —
Recto/
verso
2en1
Perforation
Agrafage
2 points
— — —
Recto/
verso
2en1
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Original recto/verso relié en haut Ö Copie recto/verso
Copie désirée Paramètre
Copie
Paramètre
Finition
Paramètre
Marge
(Ecran
Orig. Ö
Copie)
Paramètre
Marge
(Ecran
Fonction
Auxiliaire)
Position
de reliure
Document : Papier horizontal
1 2 3 4 5 6
1 2
3
5
4
6
1 2 3 4 5 6
Document : Papier vertical
12
3 5
4 6
12
34
56
12
34
56
10 Documents originaux
10-30 Di2510/Di3010/Di3510
Recto/
verso
4en1
Agrafage
en coin
—
Recto/
verso
4en1
Agrafage
en coin
— —
Recto/
verso
4en1
Perforation
Agrafage
2 points
—
Recto/
verso
4en1
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto/
verso
4en1
Agrafage
en coin
— —
Recto/
verso
4en1
Agrafage
en coin
— — —
Recto/
verso
4en1
Perforation
Agrafage
2 points
— —
Recto/
verso
4en1
Perforation
Agrafage
2 points
— — —
Original recto/verso relié en haut Ö Copie recto/verso
Copie désirée Paramètre
Copie
Paramètre
Finition
Paramètre
Marge
(Ecran
Orig. Ö
Copie)
Paramètre
Marge
(Ecran
Fonction
Auxiliaire)
Position
de reliure
Document : Papier horizontal
1 2
3 4
5 6 9 10
7 8 11 12
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
Document : Papier vertical
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
5 6
7 8
9 10
11 12
1 2
3 4
Documents originaux 10
Di2510/Di3010/Di3510 10-31
10.5 Documents de grand format
Précautions concernant les copies A3 L/B4 L
Lorsque vous effectuez des copies de format A3 L ou B4 L, observez les
précautions suivantes concernant l'orientation du document et les
positions relatives à l'agrafage 2 points ou à la perforation.
Si vous chargez l'un des types de
document suivants, sélectionnez le
paramètre Direction Original
dans l'écran Orig. Ö Copie.
A page 11-21
Pour la réalisation de copies A3 L ou
B4 L, les paramètres “Agrafage 2
points” et “Perforation” ne sont pas
disponibles avec les positions
suivantes.
A
10 Documents originaux
10-32 Di2510/Di3010/Di3510
Spécification des paramètres Copie 11
Di2510/Di3010/Di3510 11-1
11 Spécification des paramètres Copie
11.1 Spécifier les paramètres de finition
Divers paramètres de finition permettent de trier, de grouper, d'agrafer ou
de perforer les copies.
Sur l'écran tactile, appuyez sur [Fonctions de Base], puis appuyez sur
[Finition]. L'écran qui apparaît indique les réglages Finition disponibles.
Réglages Finition disponibles
Non-Tri
Les copies sont éjectées et
empilées les unes sur les autres à
mesure qu'elles sont imprimées.
Tri
Les copies sont automatiquement
réparties en un nombre de jeux
spécifié dont chacun comporte une
copie de chaque page.
11 Spécification des paramètres Copie
11-2 Di2510/Di3010/Di3510
Groupe
Les copies sont automatiquement
réparties en piles contenant des
copies de la même page.
Seulement quand le module de finition est installé
Agrafage en coin
Les copies imprimées avec le
paramètre “Tri” ou “Groupe” sont
automatiquement agrafées
ensemble dans leur coin supérieur
gauche.
Remarque
Il n’est pas possible d’agrafer du papier épais, des enveloppes, ni des
transparents de rétroprojection.
Seulement quand le module de finition est installé
Agrafage 2 points
Les copies imprimées avec le
paramètre “Tri” ou “Groupe” sont
automatiquement agrafées en deux
endroits le long du bord gauche.
Remarque
Il n’est pas possible d’agrafer du
papier épais, des enveloppes, ni des transparents de rétroprojection.
Spécification des paramètres Copie 11
Di2510/Di3010/Di3510 11-3
Seulement quand le module de finition est installé
Perforation
Les copies sont perforées de
manière à pouvoir les archiver dans
un classeur.
Ce paramètre peut être combiné à
un paramètre “Non-Tri”, “Tri”,
“Groupe” ou Agrafage.
Remarque
Les enveloppes et les transparents de rétroprojection ne peuvent pas
être perforés.
Seulement quand le module de finition et le kit agrafage à cheval sont
installés
Marquage pli et Agrafage 2 points
Marque automatiquement le pli du
papier copie en mode d'impression
Livret et effectue une agrafage en
deux points du milieu.
Remarque
Il n’est pas possible d’effectuer le
marquage du pli et l’agrafage 2 points sur du papier épais et des
enveloppes.
Conseil
Par défaut, le paramètre Non-Tri ou Tri est automatiquement
sélectionné en fonction du nombre de pages que comporte le
document. Le réglage par défaut est Non-Tri. Ce paramètrage par
défaut peut être modifié à l’aide de la fonction correspondante dans
l’écran Choix utilisateur. Pour plus de détails, voir Procédure de
configuration standard à la page 7-6.
11 Spécification des paramètres Copie
11-4 Di2510/Di3010/Di3510
Considérations sur l’utilisation des paramètres Tri et Groupe
Lorsqu'un document est placé sur la vitre d'exposition et que l'on
utilise le paramètre “Tri”, la copie s'effectue automatiquement à l'aide
de la fonction “Lecture fragmentée”.
Pour plus de détails, voir Fonctions auxiliaires à la page 6-1.
Si le module de finition ou le kit bac courrier est installé, chaque jeu de
copie est éjecté et décalé alternativement d'un côté puis de l'autre.
Si le plateau travaux est installé, mais que le module de finition ou le
kit bac courrier ne l'est pas, chaque jeu de copies est éjecté et empilé
selon une disposition croisée.
Conditions pour le tri croisé
Du papier de même type doit être chargé horizontalement dans un
magasin papier et verticalement dans un autre magasin.
La fonction “Détection Originaux Mixtes” ne doit pas être sélectionnée.
Aucune des fonctions suivantes ne doit être sélectionnée
“Perforation”, “Intercalaires”, “Couverture” et “Multi-image”.
Il n'est pas possible de sélectionner un magasin papier.
Le papier de format A4 ou B5 est chargé horizontalement ou
verticalement.
Si un module de finition est installé, le tri croisé n'est pas possible.
Tri décalé
Chaque jeu de copie est éjecté et
décalé alternativement d'un côté puis
de l'autre.
Tri croisé
Chaque jeu de copies est éjecté et
empilé selon une disposition croisée.
Spécification des paramètres Copie 11
Di2510/Di3010/Di3510 11-5
Groupe décalé
Chaque jeu de pages est éjecté et
décalé alternativement d'un côté puis
de l'autre.
Groupe croisé
Chaque jeu de pages est éjecté et
empilé selon une disposition croisée.
11 Spécification des paramètres Copie
11-6 Di2510/Di3010/Di3510
Réaliser des copies avec le paramètre Agrafage
1 Placez le(s) document(s) à copier.
Pour plus de détails, voir
“10 Documents originaux”.
2 Appuyez sur [Tri], et après avoir
sélectionné le mode de tri désiré,
appuyez sur l'une des deux touches
d'agrafage.
Si “Agrafage en coin” a été
sélectionné, passez à l'étape 6.
Si “Agrafage 2 points” était sélectionné, poursuivez à l'étape 3.
3 Appuyez sur [Choix position].
4 Appuyez sur le bouton
correspondant à la position
d'agrafage désirée.
5 Appuyez sur [Entrée].
6 Appuyez sur la touche [Impression].
Les copies sont imprimées.
Remarque
Il n’est pas possible de sélectionner un paramètre d’agrafage si une
autre tâche a été interrompue.
Lorsque vous réalisez des copies avec un paramètre d’agrafage,
veillez à la position d’agrafage sélectionnée.
Pour plus de détails, voir page 11-10.
Spécification des paramètres Copie 11
Di2510/Di3010/Di3510 11-7
Si Agrafage en coin a été sélectionné, la position d’agrafage ne peut
pas être spécifiée. Cependant, si le paramètre Agrafage en coin est
utilisé en même temps que le paramètre Perforation, la position
d’agrafage ne peut pas être spécifiée.
Lorsqu’un document est placé sur la vitre d’exposition et que l’on
utilise un paramètre d’agrafage, la copie s’effectue automatiquement
à l’aide de la fonction Lecture fragmentée.
Pour plus de détails, voir Fonctions auxiliaires à la page 6-1.
Lors de la copie avec un paramètre d’agrafage, assurez-vous de ne
pas dépasser le nombre de pages qui peuvent être agrafées
ensemble.
Si vous ne définissez pas la position d’agrafage, celle-ci sera
automatiquement spécifiée.
11 Spécification des paramètres Copie
11-8 Di2510/Di3010/Di3510
Réaliser des copies avec le paramètre Perforation
1 Placez le(s) document(s) à copier.
Pour plus de détails, voir
“10 Documents originaux”.
2 Sélectionnez “Non-Tri”, “Tri” ou
“Groupe”, puis appuyez sur [Perfo.].
3 Appuyez sur [Choix position].
4 Appuyez sur le bouton
correspondant à la position de
perforation désirée.
Pour activer la spécification
automatique de la perforation,
appuyez sur [Sans].
5 Appuyez sur [Entrée].
6 Appuyez sur la touche [Impression].
Les copies sont imprimées.
Conseil
Si l’opération de copie a été lancée sans que la position de
perforation n’ait été spécifiée ou que Sans a été sélectionné, la
position de perforation sera automatiquement spécifiée sur la base
de l’orientation du document, comme représenté sur l’illustration.
Pour ajuster la position des perforations, contactez votre
technicien S.A.V.
Spécification des paramètres Copie 11
Di2510/Di3010/Di3510 11-9
Marquage pli et Pliage
Si les kits en option, c'est à dire le module de finition, et le kit agrafage à
cheval sont installés, vous pouvez définir une marque de pli permettant de
plier le papier en deux. Vous pouvez en plus spécifier un agrafage
2 points au centre du papier.
Avant de sélectionner le paramètre “Marquage Pli”, veillez à sélectionner
le paramètre “Création Livret” dans l'écran Orig. Ö Copie. (Veuillez vous
reporter à page 11-21.)
1 Placez le(s) document(s) à copier.
2 Sélectionnez “Non-Tri”, “Tri” ou
“Groupe”, puis appuyez sur
[Marquage Pli].
Si vous utilisez l'Agrafage
central, (pliage), sélectionnez la
touche [Agrafage 2 points].
3 Appuyez sur la touche [Impression].
Les copies sont imprimées.
Remarque
Le Marquage pli et l’Agrafage 2 points peuvent être réalisés sur du
papier de format A3, B4, A4, et B5.
Il est possible d’agrafer de 2 à 15 feuilles.
Le Marquage pli et l’Agrafage 2 points ne sont possibles que sur du
papier ordinaire ou recyclé.
11 Spécification des paramètres Copie
11-10 Di2510/Di3010/Di3510
Notes relatives à la position d’agrafage
L'emplacement d'agrafage varie selon le format et l'orientation du papier.
Veuillez vous reporter au tableau suivant pour sélectionner le papier en
vue d'une opération de copie.
Lorsque le paramètre “Agrafage en coin” est sélectionné :
Quand le module de finition (FN-117) est installé
Icône à
l'écran
Orientation document Position d'agrafage
Introduction à partir de
l'introducteur/retourneur de
document
Numérisation à partir de la
vitre d'exposition
Format du document : A4 C Format du document : A4 C Format de papier :
A4 C
Format du document : A4 C Format du document : A4 C Format de papier :
A4 C
Format du document : A4 L Format du document : A4 L Format de papier :
A4 C
Format du document : A4 L Format du document : A4 L Format de papier :
A4 L
Formats de document :
A3 L, B4 L
Formats de document :
A3 L, B4 L
Formats de papier :
A3 L, B4 L
Spécification des paramètres Copie 11
Di2510/Di3010/Di3510 11-11
Lorsque le paramètre “Agrafage 2 points” est sélectionné :
Quand le module de finition (FN-117) est installé
Icône à
l'écran
Orientation document Position d'agrafage
Introduction à partir de
l'introducteur/retourneur de
document
Numérisation à partir de la
vitre d'exposition
Format du document : A4 C Format du document : A4 C Format de papier :
A4 C
Format du document : A4 C Format du document : A4 C Format de papier :
A4 L
Format du document : A4 L Format du document : A4 L Format de papier :
A4 C
Format du document : A4 L Format du document : A4 L Format de papier :
A4 L
Formats de document :
A3 L, B4 L
Formats de document :
A3 L, B4 L
Formats de papier :
A3 L, B4 L
11 Spécification des paramètres Copie
11-12 Di2510/Di3010/Di3510
Notes sur le nombre de jeux qu’il est possible d’agrafer
Lors de la copie avec un paramètre d'agrafage, il se peut que des pages
tombent ou ne soient plus alignées. Nous recommandons de ne pas
dépasser le nombre de jeux agrafables indiqué ci-dessous.
Notes sur la position de perforation
Lors de la copie avec le paramètre “Perforation”, veillez à l'orientation du
document.
Nombre maximal de jeux
Nombre de pages reliées Module de finition (A3 L à B6 C)
2 feuilles 100 jeux
3 à 5 feuilles 80 jeux
6 à 10 feuilles 60 jeux
11 à 20 feuilles 40 jeux
21 à 30 feuilles 33 jeux
31 à 40 feuilles 25 jeux
41 à 50 feuilles 20 jeux
Quand le module de finition (FN-117) et le kit agrafage à cheval sont installés
Icône à
l'écran
Orientation document
Introduction à partir de l'introducteur/
retourneur de document
Numérisation à partir de la vitre
d'exposition
Spécification des paramètres Copie 11
Di2510/Di3010/Di3510 11-13
11.2 Spécifier une sélection Zoom
Il est possible de réaliser des copies réduites ou agrandies d'un
document.
Sur l'écran tactile, appuyez sur [Fonctions de Base], puis appuyez sur
[Zoom]. L'écran qui apparaît indique les réglages Zoom disponibles.
Il existe huit sélections pour modifier le taux zoom.
Taux Auto
Ce paramètre sélectionne automatiquement taux zoom le plus
approprié en fonction du document chargé et du format de papier
spécifié.
Pleine page (1/1)
Cela définit une copie à la même échelle que l'original (× 1,000).
Agrandissement (Agran)
Cette option propose des sélections zoom permettant de réaliser des
copies agrandies à partir de formats ordinaires de documents sur des
formats standard de papier.
Par exemple :
Un document au format A4 peut être copié sur un papier de format
supérieur A3.
Un document au format B4 peut être copié sur un papier de format
supérieur A3.
Réduction (Réduc)
Cette option propose des sélections zoom permettant de réaliser des
copies réduites à partir de formats ordinaires de documents sur des
formats standard de papier.
Par exemple :
Un document au format A3 peut être copié sur un papier de format
inférieur A4.
Un document au format B4 peut être copié sur un papier de format
inférieur A4.
11 Spécification des paramètres Copie
11-14 Di2510/Di3010/Di3510
Minimal (Mini)
Cette option permet de réduire légèrement la copie (× 0,930).
Le réglage “Mini” garantit que toute partie de l'original située au bord
de la page ne sera pas tronquée sur la copie.
Le taux zoom du réglage “Mini” peut être modifié par l'un des facteurs
compris entre × 0,900 et × 0,999.
Zooming
Il est possible de spécifier n'importe quel facteur zoom compris entre
× 0,250 et × 4,000.
Appuyez sur les flèches pour sélectionner le taux zoom voulu. A
chaque pression sur une flèche, le taux zoom augmente ou diminue
par pas de 0,001.
Taux Perso
Il est possible de spécifier n'importe quel facteur zoom compris entre
× 0,250 et × 4,000.
Tapez sur le clavier numérique le taux zoom voulu.
Il est possible de mémoriser deux taux zoom entrés sur le clavier
numérique.
Zoom X/Y
On peut changer le format de la copie en spécifiant diverses échelles
(entre × 0,250 et × 4,000) pour les dimensions verticales et
horizontales.
Sélectionner un taux Zoom
1 Appuyez sur [Zoom].
L'écran qui apparaît indique les
réglages Zoom disponibles.
2 Sélectionnez le réglage Zoom
désiré.
Spécification des paramètres Copie 11
Di2510/Di3010/Di3510 11-15
Spécifier un taux zoom personnalisé (Taux Perso)
Pour entrer un taux zoom personnalisé
1 Appuyez sur [Zoom].
L'écran qui apparaît indique les réglages Zoom disponibles.
2 Appuyez sur [Taux perso].
3 Sur le clavier numérique, tapez le
taux zoom voulu (entre × 0,250 et
× 4,000).
4 Appuyez sur [Entrée].
Le taux zoom que vous avez tapé
s'affiche comme le taux zoom
personnalisé.
11 Spécification des paramètres Copie
11-16 Di2510/Di3010/Di3510
Pour mémoriser les taux zoom personnel et minimal
1 Appuyez sur [Zoom].
L'écran qui apparaît indique les réglages Zoom disponibles.
2 Appuyez sur [Taux Perso].
3 Appuyez sur [Mémorise Zoom].
4 Sur le clavier numérique, tapez le
taux zoom voulu (entre × 0,250 et
× 4,000).
Pour enregistrer un taux zoom
Minimal, tapez le taux zoom
voulu, compris entre × 0,900 et
× 0,999. Le taux zoom saisi
s'affiche.
5 Appuyez sur [1], [2] ou [Réduc. minimale].
6 Appuyez sur [Entrée].
Le taux zoom qui a été saisi est
enregistré en mémoire.
Pour rappeler un taux zoom personnalisé enregistré en mémoire
1 Appuyez sur [Zoom].
L'écran qui apparaît indique les réglages Zoom disponibles.
2 Appuyez sur [Taux Perso].
3 Appuyez sur [1], [2] ou [Réduc.
minimale].
4 Appuyez sur [Entrée].
Le taux zoom qui a été saisi est
rappelé.
Spécification des paramètres Copie 11
Di2510/Di3010/Di3510 11-17
Pour spécifier des échelles verticales et horizontales différentes
(réglage Zoom X/Y)
1 Appuyez sur [Zoom].
L'écran qui apparaît indique les réglages Zoom disponibles.
2 Appuyez sur [Taux Perso].
3 Appuyez sur la touche [Zoom X/Y].
L'écran Zoom X/Y apparaît.
4 Sur le clavier numérique, tapez la
longueur voulue pour le côté X
(entre × 0,250 et × 4,000).
5 Sur le clavier numérique, tapez la
longueur voulue pour le côté Y
(entre × 0,250 et × 4,000).
6 Appuyez sur [Entrée].
Le taux zoom qui a été saisi est
appliqué.
11 Spécification des paramètres Copie
11-18 Di2510/Di3010/Di3510
11.3 Sélectionner les réglages Orig. > Copie
Sur l'écran tactile, appuyez sur [Orig. > Copie]. L'écran qui apparaît
indique les réglages disponibles pour l'original et la copie.
Paramètres Orig. > Copie
Recto Ö Recto
Une copie recto est réalisée à partir
d'un original recto.
Recto Ö Recto/verso
Une copie recto/verso est réalisée à
partir de deux originaux recto.
Recto Ö Recto 2en1
Une copie recto est réalisée à partir
de deux originaux recto.
Recto Ö Recto/verso 2en1
Une copie recto/verso est réalisée à
partir de quatre originaux recto.
Recto/verso Ö Recto
Seulement si l'introducteur/
retourneur de document est
installé :
Deux copies recto sont réalisées à
partir d'un original recto/verso.
Recto/verso Ö Recto/verso
Seulement si l'introducteur/
retourneur de document est
installé :
Une copie recto/verso est réalisée à
partir d'un original recto/verso.
Spécification des paramètres Copie 11
Di2510/Di3010/Di3510 11-19
Recto/verso Ö Recto 2en1
Seulement si l'introducteur/
retourneur de document est
installé :
Une copie recto est réalisée à partir
d'un original recto/verso.
Recto/verso Ö Recto/verso 2en1
Seulement si l'introducteur/
retourneur de document est
installé :
Une copie recto/verso est réalisée à
partir de deux originaux recto/verso.
Recto Ö Recto 4en1
Une copie recto est réalisée à partir
de quatre originaux recto.
Recto Ö Recto/verso 4en1
Une copie recto/verso est réalisée à
partir de huit originaux recto.
Recto Ö Création Livret
Une copie recto/verso est réalisée à
partir de quatre originaux recto.
Recto/verso Ö Recto/verso -4en1
Seulement si l'introducteur/
retourneur de document est
installé :
Une copie recto/verso est réalisée à
partir de deux originaux recto/verso.
11 Spécification des paramètres Copie
11-20 Di2510/Di3010/Di3510
Recto/verso Ö Recto/verso -4en1
Seulement si l'introducteur/
retourneur de document est
installé :
Une copie recto/verso est réalisée à
partir de deux originaux recto/verso.
Livre (Séparation) Ö Recto
Deux copies recto sont réalisées à
partir d'un original relié.
Livre (Double page) Ö Recto
Une copie recto est réalisée à partir
d'un original relié.
Livre (Séparation) Ö Recto/verso
Une copie recto/verso est réalisée à
partir d'un original relié.
Livre (Double Page) Ö Recto/verso
Une copie recto/verso est réalisée à
partir d'un original relié.
Spécification des paramètres Copie 11
Di2510/Di3010/Di3510 11-21
Pour spécifier les paramètres Orig. > Copie
1 Placez le(s) document(s) à copier.
Pour plus de détails, voir “10 Documents originaux”.
2 Appuyez sur [Orig > Copie].
3 Sélectionnez le paramètre
correspondant au type de
document à copier.
(Pour l'exemple ci-contre, appuyez
sur [Recto].)
4 Sélectionnez le paramètre
correspondant au type de copie
désiré.
(Pour l'exemple ci-contre, appuyez
sur [Recto/Verso].)
11 Spécification des paramètres Copie
11-22 Di2510/Di3010/Di3510
Pour sélectionner les
paramètres “2en1 Recto/Verso”,
“Création Livret”, “4en1 Recto”
ou “4en1 Recto/Verso”,
appuyez sur [4en1/Livret].
Choisissez le type de copie
souhaité, puis appuyez sur
[Entrée].
5 Appuyez sur [Direction Original].
Sélectionnez un paramètre Direction Original si le document est
chargé dans un sens différent de l'orientation standard.
6 Sélectionnez le paramètre
approprié pour l'orientation du
document.
7 Appuyez sur [Entrée].
8 Appuyez sur la touche [Impression].
Les copies sont imprimées.
Spécification des paramètres Copie 11
Di2510/Di3010/Di3510 11-23
Copier un document relié
Il est possible de régler la position de numérisation pour les documents
reliés.
Il est possible de voir la largeur de la marge de reliure lorsque l'on réalise
des copies en sélectionnant le paramètre “Recto > Recto/Verso” ou
“Recto/Verso > Recto”.
1 Placez le(s) document(s) à copier.
Pour plus de détails, voir “10 Documents originaux”.
2 Appuyez sur [Orig > Copie].
3 Appuyez sur [Marge].
4 Sélectionnez la position appropriée
pour la marge de reliure.
Il y a deux positions pour la
reliure comme l'indique
l'illustration ci-contre.
Original
avec
marge de reliure
Original
sans
marge de reliure
Position reliure à gauche
Position reliure en haut
11 Spécification des paramètres Copie
11-24 Di2510/Di3010/Di3510
5 Appuyez sur les grandes flèches
pour sélectionner la largeur désirée
de la marge de reliure.
La marge de reliure peut être
définie entre 0 mm et 20 mm,
par pas de 1 mm.
6 Appuyez sur [Entrée].
7 Appuyez sur la touche [Impression].
Les copies sont imprimées.
Conseil
Si le paramètre Position reliure
à gauche est sélectionné, le
recto et le verso de la copie
seront imprimés dans le même
sens.
Si le paramètre Position reliure
en haut est sélectionné pour
copie recto-verso, le recto de la
page sera imprimé tête en bas.
Pour régler la largeur de la zone
effacée en bas de page sur le
recto, contactez votre technicien
S.A.V.
Original Copie
1
2 1 2
Original Copie
1
2 1
2
Spécification des paramètres Copie 11
Di2510/Di3010/Di3510 11-25
Copier un livre
1 Placez le(s) document(s) à copier.
Pour plus de détails, voir “10 Documents originaux”.
2 Appuyez sur [Orig > Copie].
3 Appuyez sur [Livre].
4 Sélectionnez le paramètre
approprié pour la position de reliure
du livre (“Livre standard” ou “Livre
inversé”).
5 Faites votre sélection selon que
vous désirez copier deux pages du
livre sur une seule page (“Double
page”) ou sur deux pages distinctes
(“Séparation”).
6 Pour effacer une zone autour du texte ou le long de la reliure, appuyez
sur [Effacement livre].
Sur feuilles volantes En tableau 2 pages
11 Spécification des paramètres Copie
11-26 Di2510/Di3010/Di3510
7 Sélectionnez le réglage Effacement
désiré.
Conseil
Les pages peuvent être copiées
avec une zone vierge encadrant
le texte.
Les pages peuvent être copiées
avec une zone vierge le long de
la reliure.
Les pages peuvent être copiées
avec une zone vierge encadrant
le texte et le long de la reliure.
8 Appuyez sur les touches flèches
haut et bas, pour spécifier la largeur
de la zone d'effacement.
Effacement Cadre
Effacement Centre
Effacement Cadre et
Centre
Spécification des paramètres Copie 11
Di2510/Di3010/Di3510 11-27
Conseil
La zone d’effacement peut être définie entre 5 mm et 20 mm, par
pas de 1 mm.
Par défaut la largeur de la zone d’effacement le long de la reliure
est de 12 mm. Pour modifier cette valeur par défaut, contactez
votre technicien S.A.V.
9 Appuyez sur [Entrée].
10 Sélectionnez les paramètres copie
désirés.
Remarque
Si vous appuyez sur [Livre], il
n’est pas possible de
sélectionner [2en1 Recto] ou
[4en1 / Livret].
11 Appuyez sur la touche [Impression].
Les copies sont imprimées.
11 Spécification des paramètres Copie
11-28 Di2510/Di3010/Di3510
Copier des pages d’un livre sur deux pages recto/verso
1 Dans l'écran Fonctions de Base,
appuyez sur [Orig > Copie], puis
appuyez sur [Livre]. L'écran Livre
apparaît.
2 Sélectionnez le paramètre
approprié pour la position de reliure
du livre (“Livre standard” ou “Livre
inversé”).
3 Appuyez sur [Séparation], puis
appuyez sur [Entrée].
4 Appuyez sur [Recto/Verso].
5 Appuyez sur [Ordre des pages].
6 Sélectionnez le paramètre
correspondant à l'ordre des pages
souhaité, et appuyez sur [Entrée].
Spécification des paramètres Copie 11
Di2510/Di3010/Di3510 11-29
Conseil
Ordre des pages Livre
Les deux côtés, droit et gauche,
sont imprimés en recto/verso.
7 Appuyez sur la touche [Impression].
Les copies sont imprimées.
11 Spécification des paramètres Copie
11-30 Di2510/Di3010/Di3510
Sélection rapide des paramètres par défaut
Le paramètre Orig. Ö Copie par défaut est “Recto > Recto”. Ce paramètre
par défaut peut être modifié en “Recto > Recto/Verso” ou “Recto/Verso >
Recto/Verso”.
Conseil
Les paramètres par défaut peuvent être modifiés au moyen des
diverses fonctions de l’écran Choix utilisateur. Pour plus de détails,
voir Procédure de configuration standard à la page 7-6.
Spécification des paramètres Copie 11
Di2510/Di3010/Di3510 11-31
11.4 Spécifier une densité copie
Sélectionner un paramètre de densité
Sur l'écran tactile, appuyez sur [Densité]. L'écran qui apparaît indique les
réglages Densité disponibles.
Sélectionnez le paramètre approprié pour le document à copier (“Texte”,
“Photo” ou “Texte/Photo”). Ensuite, réglez la densité selon les besoins.
Conseil
Le paramètre Densité Auto est le réglage par défaut. Ce
paramètrage par défaut de la Densité peut être modifié à l’aide de la
fonction correspondante dans l’écran Choix utilisateur. Pour plus de
détails, voir Procédure de configuration standard à la page 7-6.
Sélectionner le réglage Texte
Sélectionnez le paramètre “Texte” si vous désirez faire ressortir les
contours et reproduire avec netteté les documents comportant du texte.
Densité “Auto” : La densité est automatiquement réglée en fonction du
document.
1 Placez le(s) document(s) à copier.
Pour plus de détails, voir “10 Documents originaux”.
2 Appuyez sur [Densité].
3 Appuyez sur [Texte].
4 Appuyez sur [Auto], ou appuyez sur
[+ Clair] ou [+ Foncé] pour
sélectionner le réglage Densité
désiré.
11 Spécification des paramètres Copie
11-32 Di2510/Di3010/Di3510
Sélectionner le réglage Photo
Sélectionnez le réglage “Photo” pour copier des documents comportant
des demi-teintes comme des photographies par exemple.
1 Placez le(s) document(s) à copier.
Pour plus de détails, voir “10 Documents originaux”.
2 Appuyez sur [Densité].
3 Appuyez sur [Photo].
4 Appuyez sur [+ Clair] ou [+ Foncé]
pour sélectionner le réglage Densité
désiré.
Remarque
Le paramètre Densité Auto ne
peut pas être sélectionné si le paramètre Photo est sélectionné.
La sélection du paramètre Auto sélectionne automatiquement
le paramètre Texte.
Spécification des paramètres Copie 11
Di2510/Di3010/Di3510 11-33
Sélectionner le réglage Texte/Photo
Sélectionnez le réglage “Texte/Photo” pour copier des documents
comportant à la fois des photos et du texte.
1 Placez le(s) document(s) à copier.
Pour plus de détails, voir “10 Documents originaux”.
2 Appuyez sur [Densité].
3 Appuyez sur [Texte/Photo].
4 Appuyez sur [Auto], ou appuyez sur
[+ Clair] ou [+ Foncé] pour
sélectionner le réglage Densité
désiré..
Conseil
Si le paramètre Densité Auto est sélectionné, la densité de la
copie sera ajustée selon les besoins. Cependant, on peut éclaircir
ou foncer la densité à l’aide de la fonction correspondante sur
l’écran Choix utilisateur. Pour plus de détails, voir Procédure de
configuration standard à la page 7-6.
11 Spécification des paramètres Copie
11-34 Di2510/Di3010/Di3510
Messages de l'écran tactile 12
Di2510/Di3010/Di3510 12-1
12 Messages de l’écran tactile
12.1 Quand le message Prêt à copier. Ajouter du
toner. s’affiche
Lorsque le toner est sur le point de s'épuiser, le message “Ajouter du
toner” apparaît. A compter de l'apparition de ce message, vous pouvez
encore imprimer 1000 pages environ, mais il convient cependant de
remplacer la cartouche de toner dès que possible.
Pour plus de détails, voir Pour remplacer la cartouche de toner à la
page 12-2.
12 Messages de l'écran tactile
12-2 Di2510/Di3010/Di3510
12.2 Quand le message Ajouter du toner. s’affiche
Quand il n'y a plus de toner, le message ci-dessous s'affiche et
l'impression ne peut plus se poursuivre.
Pour remplacer la cartouche de toner
1 Ouvrez la porte frontale.
2 Tirez le tiroir toner aussi loin que
possible.
3 Relevez le support de la cartouche
de toner.
Messages de l'écran tactile 12
Di2510/Di3010/Di3510 12-3
4 Avec précautions, retirez la
cartouche vide.
Ne jetez pas la cartouche vide.
Conservez-la pour la remettre à
votre technicien S.A.V.
5 Tapez 4 ou 5 fois une des
extrémités de la cartouche de toner
contre une surface dure, un bureau
ou une table par exemple, et
répétez l'opération pour l'autre
extrémité.
Il se peut que le toner contenu
dans la cartouche se soit
compacté, veillez par
conséquent à ne pas négliger
cette étape pour bien le décompacter.
6 Secouez la nouvelle cartouche de
toner 5 fois environ.
7 Insérez la nouvelle cartouche,
l'adhésif de protection étant orienté
vers le haut.
12 Messages de l'écran tactile
12-4 Di2510/Di3010/Di3510
8 Rabaissez le support de cartouche
toner jusqu'à ce qu'il s'enclenche en
position. Saisissez l'adhésif de
protection situé sur la cartouche, et
tirez-le lentement vers vous.
9 Repliez le support de cartouche
toner, puis repoussez le tiroir toner.
10 Fermez la porte frontale FN4.
Remarque
Quand la porte frontale est
refermée, le
réapprovisionnement en toner
commence automatiquement.
Pendant le réapprovisionnement en toner, n’éteignez pas le
copieur et n’ouvrez aucune autre porte.
Conseil
Si l’impression présente une certaine pâleur alors que la cartouche
toner vient juste d’être remplacée, procédez à un apport toner.
(Pour plus de détails, voir Fonctions du Mode utilisateur à la
page 7-37.)
Messages de l'écran tactile 12
Di2510/Di3010/Di3510 12-5
12.3 Quand le message Agrafeuse vide. s’affiche
Quand il n'y a plus d'agrafes, le message ci-dessous s'affiche et
l'agrafage ne peut plus être poursuivi.
Suivre la procédure suivante pour remplacer la cartouche d'agrafes.
Remarque
Ne remplacez la cartouche d’agrafes que lorsque ce message s’est
affiché. La machine pourrait être endommagée si la cartouche
d’agrafes est retirée avant l’apparition de ce message.
Pour remplacer la cartouche d’agrafes destinée au module de
finition
1 Ouvrez la porte frontale.
12 Messages de l'écran tactile
12-6 Di2510/Di3010/Di3510
2 Tirez le support de la cartouche
d'agrafes vers vous.
3 Appuyez sur la zone marquée
“PUSH” pour déverrouiller le porteagrafes.
4 Retirez la cartouche vide du support
de cartouche.
5 Insérez la cartouche neuve dans le
support, puis retirez avec
précaution la butée de maintien.
Messages de l'écran tactile 12
Di2510/Di3010/Di3510 12-7
6 Insérez le support de cartouche
réapprovisionné jusqu'à ce qu'il
s'enclenche en position.
7 Fermez la porte frontale FN4.
12 Messages de l'écran tactile
12-8 Di2510/Di3010/Di3510
Pour remplacer la cartouche d’agrafes du kit agrafage à cheval
1 Tout en maintenant le plateau de
sortie papier, retirez la cartouche
d'agrafes.
2 Appuyez sur la zone marquée
“PUSH” pour déverrouiller le porteagrafes.
3 Retirez la cartouche vide du support
de cartouche.
Messages de l'écran tactile 12
Di2510/Di3010/Di3510 12-9
4 Insérez la cartouche neuve dans le
support de cartouche.
5 Retirez la butée de maintien avec
précaution.
6 Insérez le support de cartouche
réapprovisionné jusqu'à ce qu'il
s'enclenche en position.
ATTENTION
Faites attention lors de l’installation du support de cartouche
d’agrafes.
Assurez-vous que le support de cartouche d'agrafes est inséré dans
le bon sens.
7 Rabaissez le plateau de sortie papier.
12 Messages de l'écran tactile
12-10 Di2510/Di3010/Di3510
8 Ouvrez puis refermez la porte de
dégagement de serrage papier.
Messages de l'écran tactile 12
Di2510/Di3010/Di3510 12-11
12.4 En cas de serrage papier
Localisation des serrages papier
1 2 5
6
8
9
10
7
3
4
Message Description Message Description
1 Serrage papier dans
l'introducteur/retourneur de
document (page 12-12)
6 Serrage papier dans le 3ème
ou 4ème magasin papier
(page 12-20)
2 Serrage papier dans la section
de fixation (page 12-14)
7 Serrage papier dans le
magasin grande capacité
(page 12-21)
3 Serrage papier dans l'unité
recto-verso (page 12-18)
8 Serrage papier dans le module
de finition intégré (page 12-22)
4 Serrage papier dans le plateau
d’introduction multi-feuilles
(page 12-18)
9 Serrage papier dans le kit bac
courrier (page 12-24)
5 Serrage papier dans le 1er ou
2ème magasin papier
(page 12-19)
10 Serrage papier dans le kit
agrafage à cheval
(page 12-26)
12 Messages de l'écran tactile
12-12 Di2510/Di3010/Di3510
Retrait d’un serrage papier dans l’introducteur/retourneur de
document
Suivez les instructions affichées sur l'écran tactile pour ouvrir le guide
document et retirer tout papier coincé.
1 Tirez vers le haut le levier de la
porte de dégagement des serrages,
puis ouvrez la porte.
2 Retirez avec soin tout document
coincé.
3 Relevez le levier du guide
document.
4 Tournez la molette pour éjecter tout
document serré.
Messages de l'écran tactile 12
Di2510/Di3010/Di3510 12-13
5 Tout en soutenant de la main droite,
le plateau d'introduction
documents, retirez avec précaution
tout papier coincé.
6 Ramenez le guide document à sa
position d'origine, puis refermez la
porte de dégagement des serrages.
12 Messages de l'écran tactile
12-14 Di2510/Di3010/Di3510
Retrait d’un serrage papier dans la section de fixation
ATTENTION
Le tour de l’unité de fixation est extrêmement chaud.
Toucher d'autres endroits que ceux
indiqués peut entraîner des
brûlures. En cas de brûlure, rincer la
peau à l'eau froide puis consultez
un médecin.
1 Tirez vers le haut le levier de
dégagement de la porte droite, et
ouvrez la porte.
Messages de l'écran tactile 12
Di2510/Di3010/Di3510 12-15
ATTENTION
Toucher la surface du rouleau de transfert image peut entraîner
une dégradation de la qualité de la copie.
Veillez à ne pas toucher la
surface du rouleau de transfert
image.
2 Retirez avec soin tout papier
coincé.
3 Ouvrez le guide de l'unité de
fixation.
Rouleau de transfert image
12 Messages de l'écran tactile
12-16 Di2510/Di3010/Di3510
4 Retirez avec soin tout papier
coincé.
5 Ouvrez le guide d'aiguillage et
retirez avec précaution tout papier
coincé dans le module alternateur.
6 Retirez avec précaution tout papier
coincé dans l'unité de fixation
Remarque
Si le serrage papier se présente de l’une des façons suivantes,
contactez votre technicien S.A.V. :
Le papier est enroulé autour du rouleau de transfert image.
Le papier est plié ou déchiqueté par le rouleau de transfert image.
Le papier s’est déchiré au moment du retrait et une partie est
restée coincée dans l’unité de fixation.
Messages de l'écran tactile 12
Di2510/Di3010/Di3510 12-17
7 Retirez avec précaution tout papier
coincé autour du rouleau de
transfert image.
8 Retirez avec soin tout papier
coincé.
9 Fermez la porte droite.
12 Messages de l'écran tactile
12-18 Di2510/Di3010/Di3510
Retrait d’un serrage papier dans l’unité recto-verso
1 Ouvrez la porte de l'unité rectoverso.
2 Retirez avec soin tout papier
coincé.
3 Fermez la porte de l'unité rectoverso.
Retrait d’un serrage dans le plateau dintroduction multi-feuilles
1 Retirez tout papier coincé dans le
plateau d’introduction multi-feuilles.
2 Si le papier coincé ne peut être
retiré, tirez le levier de la plaque
coulissante du plateau
d’introduction multi-feuilles, puis
tirez la plaque coulissante vers
vous.
3 De la main gauche, appuyez vers le
bas sur la plaque coulissante et
retirez avec précaution tout papier
coincé.
4 Ramenez le plateau d’introduction
multi-feuilles à sa position initiale.
Messages de l'écran tactile 12
Di2510/Di3010/Di3510 12-19
Retrait d’un serrage papier dans le 1er ou 2ème magasin papier
1 Ouvrez le plateau d’introduction
multi-feuilles.
2 Tirez vers le haut le levier de
déverrouillage de la porte inférieure
droite de l'unité d'alimentation
papier indiquée dans le message
affiché sur l'écran tactile.
3 Retirez avec soin tout papier
coincé.
4 Refermez la porte inférieure droite.
5 Refermez le plateau d’introduction
multi-feuilles.
12 Messages de l'écran tactile
12-20 Di2510/Di3010/Di3510
Retrait d’un serrage papier dans le 3ème ou 4ème magasin papier
1 Tirez vers le haut le levier de
déverrouillage de la porte inférieure
droite de l'unité d'alimentation
papier indiquée dans le message
affiché sur l'écran tactile.
2 Retirez avec soin tout papier
coincé.
3 Refermez la porte inférieure droite.
Messages de l'écran tactile 12
Di2510/Di3010/Di3510 12-21
Pour retirer un serrage papier dans le magasin grande capacité
1 Tirez vers le haut le levier de
déverrouillage de la porte inférieure
droite de l'unité d'alimentation
papier indiquée dans le message
affiché sur l'écran tactile.
2 Retirez avec soin tout papier
coincé.
3 Refermez la porte inférieure droite.
12 Messages de l'écran tactile
12-22 Di2510/Di3010/Di3510
Retrait d’un serrage papier dans le module de finition intégré
1 Ouvrez la porte frontale.
2 Abaissez le levier “FN1” puis retirez
tout papier coincé.
3 Tournez la molette “FN2”.
Messages de l'écran tactile 12
Di2510/Di3010/Di3510 12-23
4 Si le kit de perforation est installé :
Tirez le collecteur de déchets de
perforation.
5 Abaissez le levier “FN3”, puis retirez
tout papier coincé.
6 Ramenez le levier “FN1” et le levier
“FN3” à leur position d'origine.
7 Si le kit de perforation est installé :
Repoussez le collecteur de déchets
de perforation à sa position initiale.
8 Abaissez le levier “FN4”.
9 Tournez la molette “FN5” ou la
molette “FN6”, puis retirez tout
papier coincé
10 Ramenez le levier “FN4” à sa
position d'origine.
11 Fermez la porte frontale.
12 Messages de l'écran tactile
12-24 Di2510/Di3010/Di3510
Retrait d’un serrage papier dans le kit bac courrier
1 Ouvrez la porte frontale.
2 Tournez la molette “FN5” ou la
molette “FN6”, puis retirez tout
papier coincé.
3 Tout en appuyant vers le bas sur le
levier “FN7”, retirez tout papier
coincé.
Messages de l'écran tactile 12
Di2510/Di3010/Di3510 12-25
4 Tirez la poignée “FN8” pour ouvrir la
porte de dégagement des serrages.
5 Retirez tout papier coincé dans le
bac courrier.
6 Refermez la porte de dégagement
des serrages.
7 Fermez la porte frontale.
12 Messages de l'écran tactile
12-26 Di2510/Di3010/Di3510
Retrait d’un serrage papier dans le kit agrafage à cheval
1 Ouvrez la porte frontale.
2 Tournez la molette “FN5” ou la
molette “FN6”, puis retirez tout
papier coincé.
3 Retirez tout le papier du plateau de
sortie papier.
4 Ouvrez la porte de dégagement des
serrages, puis retirez tout papier
coincé.
5 Refermez la porte de dégagement
des serrages.
6 Fermez la porte frontale.
Messages de l'écran tactile 12
Di2510/Di3010/Di3510 12-27
12.5 Quand le message Agrafage impossible.
s’affiche
Retrait des agrafes coincées
Lorsque un module de finition est installé et que les agrafes sont
coincées, le message ci-après apparaît.
Suivez la procédure décrite ci-dessous pour dégager les agrafes
coincées.
Suivez la procédure décrite ci-dessous pour retirer le papier et les
agrafes.
Remarque
Quand le message Agrafage impossible. apparaît, dégagez les
agrafes coincées selon les indications ci-dessous.
Négliger la procédure suivante et/ou tirer en force le papier pour le
dégager peut endommager l’unité d’agrafage.
1 Retirez tout le papier du module de
finition.
12 Messages de l'écran tactile
12-28 Di2510/Di3010/Di3510
2 Ouvrez la porte frontale.
3 Abaissez le levier “FN1” puis retirez
tout papier coincé.
4 Tournez la molette “FN2”.
5 Si le kit de perforation est installé :
Tirez le collecteur de déchets de
perforation.
Messages de l'écran tactile 12
Di2510/Di3010/Di3510 12-29
6 Abaissez le levier “FN3”, puis retirez
tout papier coincé.
7 Ramenez le levier “FN1” et le levier
“FN3” à leur position d'origine.
8 Si le kit de perforation est installé :
Repoussez le collecteur de déchets
de perforation à sa position initiale.
9 Abaissez le levier “FN4”.
10 Tournez la molette “FN5” ou la
molette “FN6”, puis retirez tout
papier coincé.
11 Ramenez le levier “FN4” à sa
position d'origine.
12 Tournez la molette vers la gauche
pour déplacer l'agrafeuse vers
l'avant.
12 Messages de l'écran tactile
12-30 Di2510/Di3010/Di3510
13 Tirez le support de la cartouche
d'agrafes vers vous.
14 Remontez le guide porte-agrafes,
puis extraire une bande d'agrafes.
15 Ramenez le guide à sa position
d'origine.
16 Insérez le support de la cartouche
d'agrafes jusqu'à ce qu'il
s'enclenche en position.
17 Fermez la porte frontale FN4.
Remarque
S’il est toujours impossible de procéder à l’agrafage, même après
avoir appliqué la procédure ci-dessus, contactez votre technicien
S.A.V.
Messages de l'écran tactile 12
Di2510/Di3010/Di3510 12-31
12.6 Quand le message Le collecteur de déchets de
perforation est plein. s’affiche
Si le kit de perforation est monté sur le module de finition, le message
suivant s'affichera dès que le collecteur de déchets de perforation est
plein.
Suivez la procédure ci-dessous pour vider le collecteur de déchets de
perforation.
Pour vider le collecteur de déchets de perforation
Videz et réinstallez le collecteur de déchets de perforation de la manière
décrite ci-dessous.
1 Ouvrez la porte frontale.
12 Messages de l'écran tactile
12-32 Di2510/Di3010/Di3510
2 Tirez le collecteur de déchets de
perforation.
3 Videz le collecteur de déchets de
perforation.
4 Insérez le collecteur de déchets de
perforation et ramenez-le à sa
position d'origine.
5 Fermez la porte frontale FN4.
Incidents 13
Di2510/Di3010/Di3510 13-1
13 Incidents
13.1 Principaux messages et leurs solutions
Message Origine Remède
Incident détectée.
Appeler le S.A.V. et indiquer
le code affiché ci-dessous :
Un dysfonctionnement s'est
produit et le copieur ne peut
pas imprimer.
Informez votre technicien
S.A.V. du code affiché sur
l'écran tactile.
Ajouter du toner. Le toner est épuisé, le
copieur ne peut donc
effectuer de copies.
Remplacez la cartouche de
toner.
(Quand le message Ajouter
du toner. s’affiche à la
page 12-2)
Le tambour PC doit être
remplacé.
Appeler le S.A.V.
Le tambour PC a atteint sa
limite de vie opérationnelle,
le copieur ne peut donc
effectuer de copies.
Contactez votre technicien
S.A.V.
L'Unité Image doit être
remplacée.
Appeler le S.A.V.
L'unité image a atteint sa
limite de vie opérationnelle,
le copieur ne peut donc
effectuer de copies.
Contactez votre technicien
S.A.V.
Agrafeuse vide.
Remplacer la cartouche
d'agrafes.
Il n'y a plus d'agrafes. Remplacez la cartouche
d'agrafes. (Quand le
message Agrafeuse vide.
s’affiche à la page 12-5)
La date de la révision
périodique du copieur arrive
à échéance.
Contactez votre technicien
S.A.V.
Appuyez sur pour
afficher le code. Quand vous
contactez le technicien
S.A.V., indiquez-lui le code.
Remettre le nombre suivant
des pages d'originaux : OO
Après avoir dégagé un
serrage papier, il est
nécessaire de recharger
certaines pages qui ont déjà
été introduites dans
l'introducteur/retourneur de
document.
Chargez les pages du
document indiquées dans
l'introducteur/retourneur de
document.
XXXXXXXX impossible
(espace mémoire
insuffisante). Presser
Impression pour continuer.
La mémoire étant saturée,
aucune autre page ne peut
être numérisée.
Imprimez les pages ou
supprimez des tâches en file
d'attente afin de libérer une
partie de la mémoire.
Ce mode est incompatible
avec le mode XXXXXXXX.
Les fonctions sélectionnées
ne peuvent être associées.
Effectuez les copies à l'aide
d'une de ces fonctions
uniquement.
13 Incidents
13-2 Di2510/Di3010/Di3510
Pause. Lors de la réalisation de
copies 2en1 en numérisation
manuelle, la seconde page
du document n'a pu être
numérisée.
Positionnez la seconde page
du document ou appuyez sur
page [Fin].
Fermer correctement les
sections indiquées par des
flèches.
La porte ou le capot indiqué
par la flèche est ouvert.
Vérifiez que tous les capots
et les portes sont bien
fermées.
Le crédit copies de votre
compte est épuisé.
Contacter l'administrateur.
Le nombre total de copies
défini par l'administrateur a
été atteint.
Demandez à l'administrateur
de réinitialiser la limite.
Le travail sélectionné excède
le crédit copies accordé. Le
travail ne peut être effecué.
Contacter l'administrateur.
Le nombre total de copies de
travaux à imprimer défini par
l'administrateur a été atteint.
Demandez à l'administrateur
de réinitialiser la limite des
travaux à imprimer.
Message Origine Remède
Incidents 13
Di2510/Di3010/Di3510 13-3
13.2 En cas de copies incorrectes
Symptôme Cause possible Remède
L'impression est trop claire. Le paramètre Densité “Auto”
est réglé trop clair.
Réglez la fonction “Densité
copie” sur l'écran Choix
utilisateur.
Vous pouvez aussi annuler
le réglage Densité “Auto”,
puis sélectionner le
paramètre voulu.
Un réglage Densité trop
claire a été sélectionné.
Appuyez sur [Densité], puis
sélectionnez un réglage de
Densité plus foncée.
De nombreux documents
contenant des grandes
zones imprimées ou des
photos ont été imprimées.
La densité d'impression était
foncée et a réduit
l'approvisionnement en
toner.
Utilisez la fonction “Apport
Toner” du mode Utilitaires
pour faire l'appoint en toner.
La cartouche de toner vient
d'être remplacée.
L'approvisionnement en
toner a été réduit.
Utilisez la fonction “Apport
Toner” du mode Utilitaires
pour faire l'appoint en toner
jusqu'à ce que la densité de
copie soit plus foncée.
Le toner est épuisé et le
message “Ajouter toner.”
apparaît sur l'écran tactile.
Remplacez la cartouche
toner par une cartouche
neuve.
Le papier est humide. Remplacez le papier.
L'impression est trop foncée. Le paramètre Densité “Auto”
est réglé trop foncé.
Réglez la fonction “Densité
copie” sur l'écran Choix
Utilisateur.
Vous pouvez aussi annuler
le réglage Densité “Auto”,
puis sélectionner le
paramètre voulu.
Un réglage Densité trop
foncée a été sélectionné.
Appuyez sur [Densité], puis
sélectionnez un réglage de
Densité plus claire.
La vitre d'exposition est sale. Nettoyez la surface de la
vitre d'exposition avec un
chiffon doux et sec.
Le document n'a pas été
suffisamment plaqué contre
la vitre d'exposition.
Placez le document de
manière à ce qu'il touche
étroitement la vitre
d'exposition.
13 Incidents
13-4 Di2510/Di3010/Di3510
L'impression est floue. Le papier est humide. Remplacez le papier.
Le document n'a pas été
suffisamment plaqué contre
la vitre d'exposition.
Placez le document de
manière à ce qu'il touche
étroitement la vitre
d'exposition.
Il y a des taches ou des
points sombres sur toute la
page imprimée.
Les copies présentent des
rayures.
La vitre d'exposition est sale. Nettoyez la surface de la
vitre d'exposition avec un
chiffon doux et sec.
Le tapis du couvre-document
est sale.
Essuyez le tapis du couvredocument
avec un chiffon
doux imbibé d'un détergent
neutre.
L'original est imprimé sur un
support très translucide,
comme du papier
photosensible diazo ou des
transparents de
rétroprojection.
Placez une feuille de papier
vierge par dessus le
document.
La copie concerne un
document recto-verso.
En cas de copie d'un original
recto-verso fin, l'information
contenue au verso de
l'original risque d'apparaître
au recto de la copie.
Appuyez sur [Densité], puis
sélectionnez une densité
d'arrière plan plus claire.
L'image n'est pas alignée
correctement sur le papier.
Le document n'est pas
correctement placé.
Placez correctement
l'original contre les réglettes
document.
Si l'introducteur/retourneur
de document est installé,
ajustez correctement les
guides document au format
de l'original.
Le document n'est pas placé
correctement dans
l'introducteur/retourneur de
document.
Ouvrez l'introducteur/
retourneur de document, et
placez correctement
l'original contre les réglettes
document.
La vitre d'exposition est sale
(pendant l'utilisation de
l'introducteur/retourneur de
document).
Nettoyez la surface de la
vitre d'exposition avec un
chiffon doux et sec.
Les réglettes document ne
sont pas complètement
poussées contre l'original.
Faites coulisser les réglettes
contre les bords du
document.
Du papier gondolé a été
chargé dans le magasin.
Aplatissez le papier avant de
le charger.
Symptôme Cause possible Remède
Incidents 13
Di2510/Di3010/Di3510 13-5
* Si le problème persiste après avoir effectué les opérations décrites ci-dessus, contactez
votre technicien S.A.V.
La page imprimée est
gondolée.
Le papier utilisé se gondole
facilement (le papier recyclé,
par exemple).
Retirez la pile de papier du
magasin, retournez-la et
rechargez-la dans le
magasin.
Remplacer le papier par du
papier non humide.
Le bord de la page imprimée
est sale.
Le tapis du couvre-document
est sale.
Essuyez le tapis du couvredocument
avec un chiffon
doux imbibé d'un détergent
neutre.
Le format papier sélectionné
est plus grand que le
document (avec un zoom
réglé sur “× 1,000”).
Sélectionnez un format de
papier copie identique au
format de l'original.
Ou bien réglez le zoom sur
“Taux Auto” pour agrandir la
copie au format de papier
souhaité.
L'orientation du document
est différente de l'orientation
de la copie (le paramètre
Zoom étant réglé sur
“× 1,000”).
Sélectionnez un format de
papier copie identique au
format de l'original. Ou bien
sélectionnez une orientation
copie identique à celle du
document.
Le format de réduction copie
est inférieur au format de
papier copie (sélection zoom
personnel).
Sélectionnez un taux zoom
qui ajuste le format du
document au format de
papier souhaité.
Ou bien réglez le zoom sur
“Taux Auto” pour agrandir la
copie au format de papier
souhaité.
Symptôme Cause possible Remède
13 Incidents
13-6 Di2510/Di3010/Di3510
13.3 Dysfonctionnement du copieur
Symptôme Cause possible Remède
Rien ne s'affiche sur l'écran
tactile.
S'il n'y a que le voyant de la
touche [Impression]
d'allumé, le copieur est en
mode Economie d'énergie
ou en mode Veille.
Appuyez sur n'importe
quelle touche sur l'écran
tactile pour quitter le mode
Economie d'énergie.
Le copieur n'a pas été
allumé.
Vérifiez que l'interrupteur
général est réglé sur “I” et
que l'interrupteur auxiliaire
est en position enfoncée.
Le réglage de la molette
contrôle contraste de
l'écran tactile est trop clair
ou trop foncé.
Tout en regardant l'écran
tactile, ajustez la molette
contrôle contraste.
La fonction Extinction écran
est-elle réglée sur Non?
Veuillez appuyer sur une
touche du panneau de
contrôle ou de l'écran
tactile.
Veuillez modifier les
paramètres Extinction
écran.
Voir Pour définir la fonction
Extinction écran à la
page 7-17.
Le voyant vert de la touche
[Impression] ne s'allume pas.
Aucun code d'accès n'a été
entré.
Tapez le code d'accès
selon la procédure décrite
dans “Effectuer des copies
sur comptes”.
Aucune copie n'est produite
même s'il l'on appuie sur la
touche [Impression].
La tâche d'impression ou de
copie est en file d'attente
pour impression.
Appuyez sur [Liste Tâches]
pour vérifier les tâches en
file d'attente. Veuillez
attendre que l'impression
démarre.
Le copieur vient juste d'être
mis en route et est encore
en préchauffage.
Après la mise sous tension,
il faut environ 17 secondes
pour que le copieur chauffe.
Veuillez attendre que le
copieur est achevé son
préchauffage.
Le copieur ne fonctionne
pas correctement.
Prenez connaissance des
messages affichés sur
l'écran tactile.
La machine ne peut pas être
mise en mode Copie.
Le copieur est en mode
Interruption (le voyant
“Interruption” est allumé).
Appuyez une nouvelle fois
sur la touche [Interruption]
pour annuler le mode
Interruption.
Incidents 13
Di2510/Di3010/Di3510 13-7
* Si le problème persiste bien que toutes les opérations décrites ci-dessus aient été
effectuées, éteignez le copieur, débranchez le cordon d'alimentation et contactez votre
technicien S.A.V.
La machine ne peut pas être
allumée.
Le cordon d'alimentation
est débranché de la prise
murale.
Insérez la prise de courant
à fond dans la prise murale.
Le disjoncteur du circuit
électrique s'est déclenché.
Réenclenchez le
disjoncteur du circuit
électrique.
Symptôme Cause possible Remède
13 Incidents
13-8 Di2510/Di3010/Di3510
Annexe 14
Di2510/Di3010/Di3510 14-1
14 Annexe
14.1 Caractéristiques techniques
Copieur Di2510/Di3010/Di3510
Caractéristiques
Type Bureau
Plateau Plateau fixe (numérisation par miroir)
Revêtement du tambour OPC
Système copie Copie laser numérique
Système développement Méthode de développement MTHG
Système fixation Système de rouleaux chauffés
Résolution 600 dpi
Document Types : Feuilles, livres
Format : Maximum A3 L, Poids : 3 kgs
Types de papier • Papier ordinaire (56 g/m2 à 90 g/m2),
• Papier recyclé (56 g/m2 à 90 g/m2).
• Papier dédié : papier épais (91 g/m2 à 210 g/m2)
transparents de rétroprojection, cartes postales,
enveloppes, planches d'étiquettes
L'introduction n'est possible que par le plateau
d’introduction multi-feuilles.
Le papier dédié ne peut être utilisé qu'avec le plateau
d’introduction multi-feuilles.
Formats papier 1er magasin, 2ème magasin
• Format métrique : A3 L, B4 L, A4 L/C, B5 L/C, A5 L
• En pouces :
Ledger L (11 × 17 L ), Legal L (8-1/2 × 14 L),
Letter L/C (8-1/2 × 11 L/C)
(Largeur : 3-1/2 à 11-3/4", Longueur : 5-1/2 à 17")
Plateau dintroduction multi-feuilles
A3 L, B4 L, A4 L/C, B5 L/C, A5 L/C, B6 L
(Largeur : 90 mm à 297 mm, Longueur : 140 mm à
432 mm)
Capacité de papier 1er magasin, 2ème magasin
• Papier ordinaire, papier recyclé : 550 feuilles chacun.
(64 g/m2)
Plateau dintroduction multi-feuilles
• Papier ordinaire, papier recyclé : 150 feuilles
• Papier dédié : 50 feuilles
• Enveloppes : 10 unités
Temps de préchauffage Moins de 17 secondes quand l'interrupteur général est en
position ON et moins de 115 secondes quand l'interrupteur
secondaire est sur ON (à température ambiante (23°C)).
14 Annexe
14-2 Di2510/Di3010/Di3510
Première copie Di3510
moins de 4,8 secondes
(avec du papier A4 C chargé dans le 1er magasin)
Di3010/Di2510
moins de 5,3 secondes
(avec du papier A4 C chargé dans le 1er magasin)
Vitesse Di3510
Avec du papier A4 C chargé dans le 1er magasin :
35 feuilles/min. (A4 C)
Di3010
Avec du papier A4 C chargé dans le 1er magasin :
30 feuilles/min. (A4 C)
Di2510
Avec du papier A4 C chargé dans le 1er magasin :
25 feuilles/min. (A4 C)
Taux • Taille réelle : x1,000
• Facteurs d'agrandissement : ×1,154, ×1,414, ×1,545 et
×2,000
• Taux de réduction : ×0,816, ×0,707 et ×0,500,
minimal (×0,930)
• Taux de Zoom : ×0,250 à ×4,000 (par pas de 0,001)
Multicopie 1 à 999 feuilles
Contrôle densité Automatique, manuel et photo manuel
Image perdue Tête de page : 4 mm; Queue de page : 4 mm;
Bord arrière : 4 mm; Bord avant : 4 mm
Alimentation requise 220-240 V : 10 A 50/60 Hz
Consommation de courant Moins de 1365 W+10%
Dimensions 677 mm (largeur) × 710 mm (profondeur) × 718 mm
(hauteur)
Mémoire 64 MB
Poids 74 kg
Caractéristiques
Annexe 14
Di2510/Di3010/Di3510 14-3
Introducteur/retourneur de document AFR-19
Originaux de largeurs mixtes
2 : Copie possible — : Copie impossible
Caractéristiques
Méthodes introduction
document
Papier ordinaire : Documents originaux recto et rectoverso
Fonction “Détection Originaux Mixtes” : Divers formats de
documents recto et recto/verso
Type de papier document Méthode standard : Papier ordinaire
• Recto : 35 g/m2 à 128 g/m2
• Recto-verso : 50 g/m2 à 128 g/m2
Fonction “Détection originaux mixtes” : Papier ordinaire
(50 g/m2 à 128 g/m2)
Format papier document Papier ordinaire : A3 L, B4 L, A4 L/C, B5 L/C, A5 C
Documents de formats mixtes : Voir le tableau ci-dessous.
Capacité alimentation
documents
Maximum 80 feuilles (80 g/m2)
Alimentation requise Assurée par l'unité principale
Consommation de courant Moins de 48 W
Dimensions 582 mm (largeur) × 558 mm (profondeur) × 145 mm
(hauteur)
Poids Moins de 9,4 kg
Largeur maximum
du document
297 mm 257 mm 210 mm 182
mm
148
mm
123
mm
Détection des
originaux de
largeurs mixtes
A3 L A4 C B4 L B5 C A4 L A5 C B5 L A5 L B6 L
297 mm A3 L 2 2 — — — — — — —
A4 C 2 2 — — — — — — —
257 mm B4 L 2 2 2 2 — — — — —
B5 C 2 2 2 2 — — — — —
210 mm A4 L 2 2 2 2 2 2 — — —
A5 C — — 2 2 2 2 — — —
182 mm B5 L — — 2 2 2 2 2 — —
148 mm A5 L — — — — — — 2 2 —
123 mm B6 L — — — — — — — 2 2
14 Annexe
14-4 Di2510/Di3010/Di3510
Unité recto/verso AD-16
Module alternateur SB-1
Magasin d’alimentation papier PF-124
Caractéristiques
Type de papier Papier ordinaire, papier recyclé (56 g/m2 à 90 g/m2)
Format papier A3 L, B4 L, A4 L/C, A5 L
Alimentation requise Assurée par l'unité principale
Consommation de courant Moins de 10 W
Dimensions 89 mm (largeur) × 419 mm (profondeur) × 358 mm
(hauteur)
Poids Environ 2,2 kg
Caractéristiques
Type de papier Papier ordinaire, papier recyclé (56 g/m2 à 90 g/m2)
Format papier A3 L, B4 L, A4 L/C, A5 L
Alimentation requise Assurée par l'unité principale
Consommation de courant Moins de 15 W
Dimensions 338 mm (largeur) × 481 mm (profondeur) × 148 mm
(hauteur)
Poids Environ 1,7 kg
Caractéristiques
Type de papier Papier ordinaire, papier recyclé (56 g/m2 à 90 g/m2)
Format papier A3 L, B4 L, A4 L/C, B5 L/C
Capacité de papier 500 feuilles (80 g/m2)
Alimentation requise Assurée par l'unité principale
Consommation de courant Moins de 15 W
Dimensions 570 mm (largeur) × 548 mm (profondeur) × 263 mm
(hauteur)
Poids Environ 22 kg
Annexe 14
Di2510/Di3010/Di3510 14-5
Magasin d’alimentation papier deux directions PF-210
Magasin grande capacité PF-122
Caractéristiques
Type de papier Papier ordinaire, papier recyclé (56 g/m2 à 90 g/m2)
Format papier A3 L, B4 L, A4L/C, B5L/C, A5 L
Capacité de papier 500 feuilles × 2 magasins (80 g/m2)
Alimentation requise Assurée par l'unité principale
Consommation de courant Moins de 15 W
Dimensions 570 mm (largeur) × 548 mm (profondeur) × 263 mm
(hauteur)
Poids Environ 27 kg
Caractéristiques
Type de papier Papier ordinaire (56 g/m2 à 90 g/m2)
Format papier A4 C
Capacité de papier 2.500 feuilles (80 g/m2)
Alimentation requise Assurée par l'unité principale
Consommation de courant Moins de 45 W
Dimensions 570 mm (largeur) × 564 mm (profondeur) × 263 mm
(hauteur)
Poids Environ 26 kg
14 Annexe
14-6 Di2510/Di3010/Di3510
Module de finition intégré FN-117
Plateaux de sortie 1er magasin, 2ème magasin
Paramètres • Fonctions normales : Sélections “Non-Tri”, “Tri”, “Tri”/
“Agrafage”, “Groupe” et “Agrafage à cheval”
• Fonctions Perforation : Réglages “Non-Tri”/
“Perforation”, “Tri”/“Perforation” et “Tri”/“Agrafage”/
“Perforation”
Type de papier • Papier ordinaire (56 g/m2 à 90 g/m2),
• Carte postale (190 g/m2)
• Enveloppes, transparents de rétroprojection, planches
d'étiquettes.
Format papier A3 L, A4 L/C
Capacité de papier 1er magasin
• Papier ordinaire (56 g/m2 à 90 g/m2) (A4 L ou plus
petit) : Maximum 200 feuilles
• Cartes postales, enveloppes, transparents de
rétroprojection et planches d'étiquettes : Maximum
20 feuilles
2ème magasin
• Papier ordinaire (56 g/m2 à 90 g/m2) (A4 L ou plus
petit) : Maximum 1000 feuilles
• B4 L : Maximum 500 feuilles
• Cartes postales, enveloppes, transparents de
rétroprojection et planches d'étiquettes : Maximum
20 feuilles
Sélection “Agrafage” Sur papier avec impression dense : 2 à 50 feuilles
Sélection “Perforation” (en
option)
Nombre de trous : 4
Alimentation requise Assurée par l'unité principale
Consommation de courant Moins de 66 W
Dimensions 319 (435) mm (largeur) × 558 mm (profondeur) × 573 mm
(hauteur)
(Les valeurs entre parenthèses sont les mesures valables
lorsqu'un plateau média est installé.)
Poids Environ 21,4 kg (y compris l'unité de transport horizontale)
Accessoires 1 cartouche d'agrafes MS-5D (5.000 agrafes)
Annexe 14
Di2510/Di3010/Di3510 14-7
Kit bac supplémentaire AK-1
Kit bac courrier MK-1
Kit de perforation PK-6
Caractéristiques
Nombre de bacs 1 bac
Capacité de papier • Papier ordinaire (56 g/m2 à 90 g/m2) : Maximum
200 feuilles
• cartes postales, enveloppes, transparents de
rétroprojection, planches d'étiquettes : Maximum
20 feuilles
Dimensions 282 mm (largeur) × 368 mm (profondeur) × 57 mm
(hauteur)
Poids Environ 0,7 kg
Caractéristiques
Nombre de bacs 4 bacs
Type de papier Papier ordinaire, papier recyclé (56 g/m2 à 90 g/m2)
Format papier A4 C
Capacité de papier Maximum 125 feuilles (80 g/m2) × 4
Dimensions 624 mm (largeur) × 503 mm (profondeur) × 390 mm
(hauteur)
Poids Environ 8 kg (poids de l'unité), moins de 12 kg (poids brut)
Alimentation requise Assurée par le module de finition
Caractéristiques
Nombre de trous 4 trous
Type de papier Papier ordinaire, papier recyclé (60 g/m2 à 163 g/m2)
Format papier A3 L, A4 C
Alimentation requise Assurée par le module de finition
Dimensions 114 mm (largeur) × 461 mm (profondeur) × 136 mm
(hauteur)
Poids Environ 1,9 kg
14 Annexe
14-8 Di2510/Di3010/Di3510
Kit agrafage à cheval SK-1
Séparateur travaux JS-203
Caractéristiques
Nombre de bacs 1 bac
Type de papier Papier ordinaire, papier recyclé (56 g/m2 à 90 g/m2)
Format papier A3 L, A4 L
Capacité de papier Papier ordinaire (56 g/m2 à 90 g/m2) : 200 feuilles
Sélection “Agrafage” Sur papier avec impression dense : 2 à 15 feuilles
Dimensions 445 (576) mm (largeur) × 203 (281) mm (profondeur)
× 478 mm (hauteur)
(Les valeurs entre parenthèses sont les mesures valables
lorsqu'un plateau média est installé.)
Poids 9,3 kg
Accessoires 1 cartouche d'agrafes MS-2C (2.000 agrafes)
Alimentation requise Assurée par le module de finition
Caractéristiques
Nombre de bacs 1 bac (en considérant les bacs du copieur comme 2 bacs)
Type de papier Papier ordinaire, papier recyclé (56 g/m2 à 90 g/m2)
Papier dédié : papier épais (91 g/m2 à 210 g/m2),
transparents de rétroprojection, cartes postales,
enveloppes, planches d'étiquettes)
Format papier A3 L, A4 L/C
Capacité de papier JS-203
100 feuilles (80 g/m2)
Plateau de sortie copies
250 feuilles (80 g/m2)
Dimensions 450 mm (largeur) × 443 mm (profondeur) × 75 mm
(hauteur)
Poids Environ 1,7 kg
Annexe 14
Di2510/Di3010/Di3510 14-9
14.2 Entretien du copieur
Nettoyage
Mettez l'interrupteur en position “O” avant de nettoyer le copieur.
Revêtement
Nettoyez la surface du copieur avec
un chiffon doux imbibé d'un
détergent neutre.
Vitre d’exposition
Nettoyez la surface de la vitre
d'exposition avec un chiffon doux et
sec.
Panneau de contrôle
Nettoyez la surface du panneau de
contrôle avec un chiffon doux et
sec.
Remarque
De trop fortes pressions peuvent
détériorer le panneau de contrôle
ou l’écran tactile. De plus, pour
nettoyer le panneau de contrôle ou
l’écran tactile, ne jamais utiliser de
détergent ménager ou de produit de
nettoyage pour les vitres.
14 Annexe
14-10 Di2510/Di3010/Di3510
Vitre d’exposition
1 Nettoyez la surface de la vitre
d'exposition avec un chiffon doux et
sec.
Annexe 14
Di2510/Di3010/Di3510 14-11
14.3 Table dassociation des fonctions
14 Annexe
14-12 Di2510/Di3010/Di3510
Annexe 14
Di2510/Di3010/Di3510 14-13
14 Annexe
14-14 Di2510/Di3010/Di3510
Codes de combinaison de fonctions
Icône Description
Les fonctions peuvent être associées.
— Les fonctions ne peuvent être associées. La deuxième fonction ne peut être
sélectionnée.
La fonction sélectionnée en dernier est prioritaire. Aucun message d'avertissement
ne s'affiche. La fonction sélectionnée en premier sera annulée.
Lorsque l'on effectue des copies recto/verso à partir de documents recto, les
deuxièmes fonctions ne peuvent pas être sélectionnées et un message
d'avertissement apparaît.
\ Ceci n'est pas une association satisfaisante du fait que la première fonction est
annulée quand des sélections différentes requises en même temps sont spécifiées.
En outre, les autres réglages simultanés sont nécessaire pour le réglage
sélectionné en second.
La fonction sélectionnée en premier est prioritaire. Un message d'avertissement
s'affiche. La deuxième fonction ne peut être sélectionnée.
Le réglage Zoom “Taux Auto” est sélectionné.
Le réglage “Tri” est automatiquement sélectionné.
Le réglage zoom spécifié à l'aide de la fonction “Taux prioritaire 2en1, 4en1 et Livret”
du Choix utilisateur est rappelé.
La fonction sélectionnée en premier n'est pas effectuée.
La fonction sélectionnée en second n'est pas effectuée.
Le réglage zoom spécifié à l'aide de la fonction “Taux prioritaire 2en1, 4en1 et Livret”
du Choix utilisateur est rappelé.
Le réglage “Agrafage 2 points” est automatiquement modifié en “Agrafage centre”.
Le réglage “Agrafage en coin” ne peut pas être sélectionné.
Ces fonctions ne peuvent pas être sélectionnées si le document est introduit dans
l'introducteur/retourneur de document. La fonction sélectionnée en premier est
prioritaire. Aucun message d'avertissement ne s'affiche. La fonction sélectionnée en
second n'est pas effectuée.
Ces fonctions ne peuvent pas être sélectionnées si le document est introduit dans
l'introducteur/retourneur de document. La fonction sélectionnée en second est
prioritaire. Aucun message d'avertissement ne s'affiche. La fonction sélectionnée en
premier n'est pas effectuée.
Le réglage change selon le paramétrage spécifié dans l'écran Choix utilisateur.
Les réglages peuvent être spécifiés mais la fonction sélectionnée en premier n'est
pas effectuée.
La fonction peut être sélectionnée mais le réglage n'est pas appliqué.
Ce réglage ne peut pas être sélectionné car le réglage “Création Livret” n'est pas
sélectionné.
Annexe 14
Di2510/Di3010/Di3510 14-15
*a La fonction sélectionnée en premier n'est pas effectuée si la copie concerne des
originaux de formats mixtes. (*2)
*b La fonction sélectionnée en second n'est pas effectuée si la copie concerne des
originaux de formats mixtes. (*2)
Ce réglage ne peut pas être sélectionné car le réglage “Création Livret” est
sélectionné.
Ce réglage ne peut pas être sélectionné car le réglage “Livre” est sélectionné.
Ce réglage ne peut pas être sélectionné car le réglage “Livre” ne peut être
sélectionné.
■ Un message d'avertissement devrait s'afficher.
■ Les réglages peuvent être sélectionnés, mais la fonction sera automatiquement
annulée, ou elle ne sera pas effectuée.
Icône Description
14 Annexe
14-16 Di2510/Di3010/Di3510
14.4 Tableaux format papier et taux zoom
Formats papier
Format papier Format métrique Format anglais
A3 + 311 mm × 457 mm 12-1/4" × 18"
A3 297 mm × 420 mm 11-3/4" × 16-1/2"
A4 210 mm × 297 mm 8-1/4" × 11-3/4"
A5 148 mm × 210 mm 5-3/4" × 8-1/4"
A6 105 mm × 148 mm 4-1/4" × 5-3/4"
B4 257 mm × 364 mm 10" × 14-1/4"
B5 182 mm × 257 mm 7-1/4" × 10"
B6 128 mm × 182 mm 5" × 7-1/4"
Format papier Format anglais Format métrique
Ledger 11" × 17" 279 mm × 432 mm
11" × 14" 11" × 14" 279 mm × 356 mm
Computer 10-1/8" × 14" 257 mm × 356 mm
10" × 14" 10" × 14" 254 mm × 356 mm
9-1/4" × 14" 9-1/4" × 14" 236 mm × 356 mm
Legal 8-1/2" × 14" 216 mm × 356 mm
Foolscap Government
Legal
8-1/2" × 13" 216 mm × 330 mm
Foolscap 8" × 13" 203 mm × 330 mm
Foolscap 8-2/3" × 13" 220 mm × 330 mm
Foolscap Folio 8-1/4" × 13" 210 mm × 330 mm
8-1/4" × 11-3/4" 8-1/4" × 11-3/4" 210 mm × 301 mm
Letter 8-1/2" × 11" 216 mm × 279 mm
Government Letter 8" × 10-1/2" 203 mm × 267 mm
Quarto 8" × 10" 203 mm × 254 mm
Statement Invoice 5-1/2" × 8-1/2" 140 mm × 216 mm
4" × 6" 4" × 6" 102 mm × 152 mm
Annexe 14
Di2510/Di3010/Di3510 14-17
Taux de zoom
Formats métriques
Format papier document Format papier souhaité Taux zoom
A3
297 mm × 420 mm
11-3/4" × 16-1/2"
A4 × 0,707
A5 × 0,500
B4 × 0,866
B5 × 0,610
A4
210 mm × 297 mm
8-1/4" × 11-3/4"
A5 × 0,707
A6 × 0,500
B5 × 0,866
B6 × 0,610
A3 × 1,414
B4 × 1,224
A5
148 mm × 210 mm
5-3/4" × 8-1/4"
A6 × 0,707
B6 × 0,866
A4 × 1,414
A3 × 2,000
B4 × 1,733
B5 × 1,224
A6
105 mm × 148 mm
4-1/4" × 5-3/4"
A4 × 2,000
A5 × 1,414
B5 × 1,733
B6 × 1,224
B4
257 mm × 364 mm
10" × 14-1/4"
A4 × 0,816
A5 × 0,577
B5 × 0,707
B6 × 0,500
A3 × 1,154
B5
182 mm × 257 mm
7-1/4" × 10"
A5 × 0,816
A6 × 0,577
B6 × 0,707
A3 × 1,640
A4 × 1,154
B4 × 1,414
14 Annexe
14-18 Di2510/Di3010/Di3510
B6
128 mm × 182 mm
5" × 7-1/4"
A6 × 0,816
A4 × 1,640
A5 × 1,154
B4 × 2,000
B5 × 1,414
Formats métriques
Format papier document Format papier souhaité Taux zoom
Formats anglais
Format papier document Format papier souhaité Taux zoom
Ledger
11" × 17"
279,4 mm × 431,8 mm
11" × 14" × 0,823
Legal × 0,722
Foolscap × 0,764
Letter × 0,647
Invoice × 0,500
11" × 15"
279,4 mm × 381 mm
11" × 14" × 0,933
Legal × 0,772
Foolscap × 0,772
Letter × 0,733
Invoice × 0,500
11" × 14"
279,4 mm × 355,6 mm
Legal × 0,772
Foolscap × 0,772
Letter × 0,772
Invoice × 0,500
Legal
8-1/2" × 14"
215,9 mm × 355,6 mm
Foolscap × 0,928
Letter × 0,785
Invoice × 0,607
11" × 17" × 1,214
Foolscap
8-1/2" × 13"
215,9 mm × 330,2 mm
Letter × 0,846
Invoice × 0,647
11" × 17" × 1,294
11" × 14" × 1,076
Letter
8-1/2" × 11"
215,9 mm × 279,4 mm
Invoice × 0,647
11" × 17" × 1,294
11" × 14" × 1,272
Annexe 14
Di2510/Di3010/Di3510 14-19
Taux zoom = format papier copie/format document
1" (1 pouce) = 25,4 mm
1 mm = 0,0394" (pouce)
Invoice
5-1/2" × 8-1/2"
139,7 mm × 215,9 mm
11" × 17" × 2,000
11" × 14" × 1,647
Legal × 1,545
Foolscap × 1,529
Letter × 1,294
Formats anglais
Format papier document Format papier souhaité Taux zoom
14 Annexe
14-20 Di2510/Di3010/Di3510
14.5 Consommables
Afin que cette machine puisse fonctionner au mieux de ses capacités, elle
nécessite les consommables suivants.
Pour obtenir des copies de la meilleure qualité, nous vous recommandons
d'utiliser les consommables spécifiés.
Pour plus d'informations sur l'achat des consommables, veuillez contacter
votre Service Après-vente.
Papier
En plus du papier ordinaire, du papier
épais et des transparents de
rétroprojection sont également
disponibles.
Remarque
Afin de protéger de l’humidité les
ramettes de papier ouvertes,
rangez le papier dans un sac en
plastique et conservez-le dans un
endroit frais et à l’abri de la lumière.
Cartouche de toner
Le toner est cette poudre noire qui
permet de reproduire du texte et des
lignes.
Remarque
Utiliser exclusivement du toner
spécialement fabriqué pour ce
copieur.
Ne jetez pas les cartouches vides. Veuillez plutôt les ranger dans leur
boîte et remettez-les à votre Service Après-vente.
Annexe 14
Di2510/Di3010/Di3510 14-21
Cartouche d’agrafes
MS-5D pour le module de finition
Agrafes pour reliure
La cartouche contient 5 000 agrafes.
MS-2C pour le kit agrafage à cheval
Agrafes pour reliure
La cartouche contient 2 000 agrafes.
14 Annexe
14-22 Di2510/Di3010/Di3510
14.6 Index
1er magasin papier ........................................................................... 1-12
1er plateau de sortie papier .............................................................. 1-15
2ème magasin papier ....................................................................... 1-12
2ème plateau de sortie papier .......................................................... 1-15
3ème magasin papier ..............................................................1-14, 1-16
3ème plateau de sortie papier .......................................................... 1-16
4ème magasin papier ....................................................................... 1-14
A
Accessibilité ........................................................................................ 4-5
Afficheur des messages .................................................................... 4-19
Agrafage 2 points .............................................................................. 11-2
Agrafage centre / Marquage pli ......................................................... 7-29
Agrafage en coin ............................................................................... 11-2
Agrandir les fenêtres de l'écran tactile .............................................. 4-11
Alimentation ...................................................................................... 2-11
Alimentation Papier ............................................................................. 1-3
Apport toner ...................................................................................... 7-41
Approvisionnement papier .................................................................. 1-5
Arrêter une opération de copie ........................................................... 5-3
B
Bac courrier ....................................................................................... 1-15
Battant inférieur droit ......................................................................... 1-16
Bouton de déverrouillage du magasin .............................................. 1-16
Butée papier .............................................................................1-11, 1-14
C
Cadre juridique de la copie ............................................................... 2-16
Caractéristiques papier ....................................................................... 9-1
Caractéristiques techniques .............................................................. 14-1
Cartouche de toner ......................................................................... 14-20
Cartouches d'agrafes ...................................................................... 14-21
Changer la cartouche de toner ......................................................... 12-2
Chargement de documents pour des applications spécifiques ....... 10-12
Annexe 14
Di2510/Di3010/Di3510 14-23
Chargement du papier .........................................................................9-7
Magasin grande capacité .............................................................9-10
Magasin papier ..............................................................................9-8
Plateau d’introduction multifeuille ................................................9-11
Code Administrateur ............................................................................8-6
Compteur enfichable .........................................................................7-19
Compteurs .........................................................................................7-33
Connecteur de l'introducteur/retourneur de document ......................1-13
Consommables ................................................................................14-20
Contrôle Département .......................................................................8-10
Contrôleur d'imprimante ......................................................................1-9
Couvercle du plateau de sortie papier ...............................................1-15
Couverture ................................................................................... 6-1, 6-3
Couvre-document ..............................................................................1-12
D
Date et heure .......................................................................................8-3
Densité .................................................................................... 7-21, 7-23
Déshumidification scanner ................................................................7-28
Détection originaux mixtes ........................................................ 7-7, 10-6
Déverrouillage ...................................................................................8-23
Diffusion .............................................................................................6-14
Disque dur ...........................................................................................1-9
Document relié ................................................................................11-23
E
Effacement bords .................................................................... 6-10, 6-11
Effectuer des copies sur comptes .......................................................5-6
Encart transparent ...............................................................................6-6
Enregistrement de comptes ...............................................................8-16
Entretien du copieur ..........................................................................14-9
Environnement ..................................................................................2-13
Espace requis ....................................................................................2-12
Exposition ........................................................................................11-31
Extension plateau ..............................................................................1-11
Extinction écran .................................................................................7-17
14 Annexe
14-24 Di2510/Di3010/Di3510
É
Écran Liste Tâches ........................................................................... 4-20
Écran tactile .............................................................................1-11, 4-17
F
Filigrane ............................................................................................ 6-16
Fonctions et réglages disponibles ..................................................... 4-19
Fonctions utiles ................................................................................... 3-1
Format Auto ...................................................................................... 7-10
Format personnel .............................................................................. 9-15
Formats papier ................................................................................ 14-16
Fuseau horaire .................................................................................... 8-5
G
Groupe .............................................................................................. 11-2
Groupe croisé ................................................................................... 11-5
Groupe décalé .................................................................................. 11-5
Guide document ................................................................................ 1-14
Guide papier ..................................................................................... 1-11
I
Indicateur de niveau papier ............................................................... 1-11
Initialisation automatique .........................................................4-14, 7-18
Intercalaire ...................................................................................6-4, 6-5
Interrompre une tâche de copie .......................................................... 5-4
Interrupteur d’alimentation ................................................................ 1-13
Introducteur/retourneur de document ........................................1-7, 14-3
Introduction du document ................................................................. 10-1
Introducteur/retourneur de document .......................................... 10-4
Inversion Noir/Blanc .......................................................................... 6-19
K
Kit agrafage à cheval ....................................................... 1-8, 1-16, 14-8
Kit bac courrier ...........................................................................1-8, 14-7
Kit bac supplémentaire .................................................... 1-8, 1-16, 14-7
Kit couvre-original ............................................................................... 1-7
Annexe 14
Di2510/Di3010/Di3510 14-25
Kit de perforation ....................................................................... 1-9, 14-7
L
Lecture fragmentée ...........................................................................6-20
Levier de déverrouillage de la porte droite ........................................1-11
Levier de déverrouillage du battant inférieur droit .............................1-14
Lieu d'implantation .............................................................................2-11
Livre ..................................................................................... 11-20, 11-25
M
Magasin d’alimentation papier deux directions .......................... 1-7, 14-5
Magasin grande capacité .................................................1-7, 1-16, 14-5
Magasin prioritaire .............................................................................7-11
Marge ..................................................................................................6-8
Messages ..........................................................................................13-1
Mettre le copieur sous tension et hors tension ..................................4-12
Meuble copie .......................................................................................1-7
Mémoire ...............................................................................................1-9
Mode Administrateur ...........................................................................8-1
Mode Contrôle Département ...............................................................5-6
Mode Economie d'énergie ....................................................... 4-15, 7-15
Mode utilisateur .................................................................................7-37
Mode Utilitaires ....................................................................................7-1
Mode Veille .............................................................................. 4-15, 7-16
Module alternateur ................................................................... 1-12, 14-4
Module de finition ................................................................................1-8
Module de finition intégré .......................................................... 1-8, 14-6
Multicopie
Copie 2en1 ...................................................................................7-14
Copie 4en1 ......................................................................... 7-14, 7-20
Multi-Image ........................................................................................6-12
N
Nettoyage écran ................................................................................7-39
Non-Tri ...............................................................................................11-1
14 Annexe
14-26 Di2510/Di3010/Di3510
O
Opérations élémentaires de copie ...................................................... 5-1
Orientation papier ............................................................................... 1-4
Originaux de largeurs mixtes ...................................................10-2, 14-3
P
Panneau de contrôle ..................................................................1-12, 4-1
Clavier numérique ......................................................................... 4-2
Écran tactile ................................................................................... 4-1
Interrupteur secondaire ................................................................. 4-1
Molette Contraste .......................................................................... 4-2
Touche Accessibilité ...................................................................... 4-2
Touche Affichage large ................................................................. 4-2
Touche C (Correction) ................................................................... 4-2
Touche Code ................................................................................. 4-1
Touche Copie ................................................................................ 4-1
Touche Impression ........................................................................ 4-2
Touche Initialisation ....................................................................... 4-2
Touche Interruption ....................................................................... 4-1
Touche Mode Contrôle .................................................................. 4-2
Touche Numérisation .................................................................... 4-1
Touche Numérisation + ................................................................. 4-1
Touche Stop .................................................................................. 4-2
Touche Utilitaires ........................................................................... 4-2
Papier .............................................................................................. 14-20
Papier Auto ....................................................................................... 7-10
Papier de format non-standard ......................................................... 9-15
Papier dédié ...................................................................................... 7-12
Paramètre Agrafage .......................................................................... 11-6
Paramètre Perforation ....................................................................... 11-8
Paramètre Zoom ............................................................................. 11-13
Paramètre Zoom X/Y ...................................................................... 11-17
Paramètres Administrateur ................................................................. 8-6
Paramètres Orig.>Copie ................................................................. 11-18
Spécification .............................................................................. 11-21
Paramètres sélectionnés .................................................................. 4-19
Paysage .............................................................................................. 1-4
Perforation ........................................................................................ 11-3
Plateau d'introduction documents ..................................................... 1-14
Plateau d’introduction multifeuille ..................................................... 1-11
Annexe 14
Di2510/Di3010/Di3510 14-27
Plateau de sortie papier ........................................................... 1-11, 1-16
Plateau sortie document ....................................................................1-14
Porte de dégagement de serrage papier ................................. 1-15, 1-16
Porte de l'unité recto-verso ................................................................1-12
Porte droite ........................................................................................1-11
Porte frontale .....................................................................................1-11
Portrait .................................................................................................1-4
Positionnement des documents
Vitre d’exposition ..........................................................................10-8
Précautions d'utilisation .....................................................................2-13
Prise pour cordon d'alimentation .......................................................1-13
Programme Copie .............................................................................7-34
R
Rappel mémoire ........................................................................ 4-24, 7-6
Recto ...............................................................................................11-18
Recto 2en1 ......................................................................................11-18
Recto 4en1 ......................................................................................11-19
Recto/verso .....................................................................................11-18
Recto/verso 2en1 ............................................................................11-18
Recto/verso 4en1 ............................................................................11-19
Remplacement de la cartouche d’agrafes
Kit agrafage à cheval ...................................................................12-8
Module de finition .........................................................................12-5
Retrait des agrafes coincées ...........................................................12-27
Réceptacle .........................................................................................7-26
Réglage Papier ..................................................................................9-20
Réglages préalables ............................................................................8-3
Réglette document ............................................................................1-12
S
Serrage papier
1er ou 2ème magasin papier .....................................................12-19
3ème ou 4ème magasin papier .................................................12-20
Introducteur/retourneur de document ........................................12-12
Kit agrafage à cheval .................................................................12-26
Kit bac courrier ...........................................................................12-24
Magasin grande capacité ...........................................................12-21
Module de finition .......................................................................12-22
14 Annexe
14-28 Di2510/Di3010/Di3510
Plateau d’introduction multifeuille .............................................. 12-18
Unité recto-verso ....................................................................... 12-18
Zone de fixation ......................................................................... 12-14
Serrages papier
Emplacement ............................................................................ 12-11
Sélection automatique de la source papier ......................................... 9-6
Sélection Langue ................................................................................ 7-8
Sélections par défaut ........................................................................ 4-17
Séparateur travaux ....................................................................1-7, 14-8
Soft switch ......................................................................................... 8-21
Spécifier la date et l'heure ................................................................... 8-3
Stockage du papier ............................................................................. 9-5
T
Table d’association des fonctions ................................................... 14-11
Tampon ............................................................................................. 6-17
Tampon image .................................................................................. 7-31
Taux de zoom ................................................................................. 14-17
Témoin d'impression ......................................................................... 1-14
Touche Identifiant ............................................................................. 7-19
Touches écran .................................................................................. 4-19
Transparents de rétroprojection .................................................9-1, 9-14
Tri ...................................................................................................... 11-1
Tri décalé .......................................................................................... 11-4
U
Unité recto-verso ......................................................................1-12, 14-4
V
Vérifier les réglages ............................................................................ 4-3
Vider le collecteur de déchets de perforation .................................. 12-31
Vitre d’exposition ............................................................................... 1-12
Z
Zone additionnelle de message ........................................................ 4-19
Zone d’impression ............................................................................... 9-5
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Ce produit est conforme à la directive RoHS (2002/95/CE).
Table des matières
x-4 Table des matières
Remerciements...........................................................................................x-1
Marques......................................................................................................x-1
Copyright Notice.........................................................................................x-1
Avis.............................................................................................................x-1
ACCORD DE LICENCE LOGICIEL..............................................................x-2
Pour les pays membres de l'UE seulement................................................x-3
1Introduction ....................................................................................................1-1
Présentation de l'imprimante .......................................................................1-2
Espace requis.............................................................................................1-2
Composants de l'imprimante......................................................................1-3
Vue avant..............................................................................................1-3
Vue arrière.............................................................................................1-4
Impression..................................................................................................1-4
2A propos du logiciel .......................................................................................2-1
CD/DVD Pilote et Utilitaire Imprimante .......................................................2-2
Pilotes d'imprimante...................................................................................2-2
Utilitaires.....................................................................................................2-2
Documentation.....................................................................................2-3
Contents x-5
Configuration Système requise ....................................................................2-4
Sélection des paramètres par défaut du pilote (Windows) ........................2-5
Windows 7/Vista/Serveur 2008/XP/Serveur 2003/2000.......................2-5
Désinstallation du pilote d'imprimante (Windows) .....................................2-6
Windows 7/Vista/Serveur 2008/XP/Serveur 2003/2000.......................2-6
Affichage des paramètres du pilote d'imprimante (Windows) ..................2-7
Windows 7............................................................................................2-7
Windows Vista/Serveur 2008................................................................2-7
Windows XP/Serveur 2003...................................................................2-7
Windows 2000......................................................................................2-7
Utiliser le pilote d'imprimante ......................................................................2-8
Accessibles sur tous les onglets.................................................................2-8
OK.........................................................................................................2-8
Annuler..................................................................................................2-8
Appliquer...............................................................................................2-8
Aide.......................................................................................................2-8
Easy Set................................................................................................2-8
Aperçu de l'imprimante.........................................................................2-9
Aperçu du format..................................................................................2-9
Aperçu du filigrane................................................................................2-9
Aperçu de la qualité..............................................................................2-9
Par défaut.............................................................................................2-9
Onglet Paramètres de base......................................................................2-10
Onglet Mise en page.................................................................................2-10
Onglet Calque...........................................................................................2-10
Onglet Filigrane.........................................................................................2-11
Onglet Qualité...........................................................................................2-11
Onglet Version..........................................................................................2-11
Limitations des fonctions du pilote d'imprimante installé
avec Point and Print..................................................................................2-12
3Panneau de commande et menu de configuration de l'imprimante .........3-1
Présentation du panneau de commande ....................................................3-2
Voyants et touches du panneau de commande.........................................3-3
Écran des messages...................................................................................3-4
Présentation du menu de configuration ......................................................3-5
Menu Principal............................................................................................3-5
PAGES SPÉCIALES....................................................................................3-6
LANGUE ..........................................................................................................3-7
MOTEUR .........................................................................................................3-9
RÉSEAU ........................................................................................................3-12
UTILIS. CONSOM. ........................................................................................3-16
INTERFACE ..................................................................................................3-17
USER SERVICE/SERVICE PERSON.........................................................3-17
x-6 Table des matières
4 Utilisation des supports ................................................................................4-1
Spécifications des supports .........................................................................4-2
Types de support ...........................................................................................4-4
Papier standard (Papier recyclé).................................................................4-4
Papier épais................................................................................................4-5
Enveloppes.................................................................................................4-6
Etiquettes....................................................................................................4-7
Papier à en-tête..........................................................................................4-8
Cartes..........................................................................................................4-9
Brillant.......................................................................................................4-10
Zone imprimable.......................................................................................4-11
Enveloppes...............................................................................................4-12
Marges de page........................................................................................4-12
Chargement des supports ..........................................................................4-13
Bac 1 (Alimentation manuelle)..................................................................4-13
Charger du Papier ordinaire................................................................4-14
Autres supports..................................................................................4-15
Enveloppes.........................................................................................4-15
Chargement de planches d'étiquettes/de Cartes/
de Supports Épais et Brillant..............................................................4-17
Bac 2.........................................................................................................4-18
Charger du Papier ordinaire................................................................4-18
Chargement de planches d'étiquettes/de Cartes/
de Supports Épais et Brillant..............................................................4-21
Impression recto-verso ...............................................................................4-24
Bac de sortie ................................................................................................4-26
Stockage des supports ...............................................................................4-27
5Remplacement des consommables ............................................................5-1
Remplacement des consommables ............................................................5-2
A propos des cartouches de toner.............................................................5-2
Remplacement d'une cartouche de toner..................................................5-7
Remplacement du kit de toner usagé WB-P03........................................5-14
Remplacement du rouleau de transfert TF-P04.......................................5-17
Remplacement de l'unité de courroie de transfert TF-P05.......................5-20
Remplacement de l'unité de fixation FU-P02...........................................5-27
6Entretien de l'imprimante ..............................................................................6-1
Entretien de l'imprimante ..............................................................................6-2
Nettoyage de l'imprimante ...........................................................................6-4
Extérieur......................................................................................................6-4
Rouleaux d'entraînement papier.................................................................6-5
Nettoyage des rouleaux d'entraînement papier (Bac 2).......................6-5
Nettoyage des lentilles laser de l'imprimante.............................................6-6
Contents x-7
7 Résolution de problèmes ..............................................................................7-1
Introduction ....................................................................................................7-2
Impression d'une page de configuration .....................................................7-2
Prévention des bourrages papier .................................................................7-3
Description du chemin papier ......................................................................7-4
Suppression des bourrages papier ..............................................................7-5
Messages de bourrage et procédures correctives.....................................7-6
Suppression d'un bourrage dans le Bac 2...........................................7-7
Suppression d'un bourrage dans l'unité Recto-verso........................7-11
Suppression d'un bourrage dans l'unité de fixation...........................7-12
Suppression d'un bourrage dans le Bac 1
(alimentation manuelle) et le Rouleau de transfert..............................7-18
Résolution de problèmes de bourrage ......................................................7-21
Résolution d'autres problèmes ..................................................................7-25
Résolution de problèmes de qualité ..........................................................7-30
Messages d'état, d'erreur et de maintenance ..........................................7-36
Messages d'état standard........................................................................7-36
Messages d'erreur....................................................................................7-37
Messages de maintenance.......................................................................7-43
AAnnexe ...........................................................................................................A-1
Spécifications techniques ............................................................................A-2
Imprimante..................................................................................................A-2
Durée de vie des consommables...............................................................A-5
Protection de l'environnement ....................................................................A-7
Qu'est-ce qu'un produit ENERGY STAR ?...........................................A-7
x-8 Table des matières
1
Introduction
1-2 Présentation de l'imprimante
Présentation de l'imprimante
Espace requis
Pour permettre une utilisation aisée de l'imprimante et faciliter les opérations de remplacement des consommables et de maintenance, il est recommandé de respecter les indications d'espace requis détaillées ci-dessous.
Vue avant845 mm (33,3")200 mm (7,9")419 mm (16,5")226 mm (8,90")483 mm (19,0")346 mm (13,6")137 mm (5,4")
Vue latérale1029 mm (40,5")200 mm (7,9")520 mm (20,5")309 mm (12,2")
Présentation de l'imprimante 1-3
Composants de l'imprimante
Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents composants de l'imprimante auxquels il est fait référence dans ce guide.
Vue avant67891011121345123
1—Panneau de contrôle
2—Bac de sortie
3—Butée papier
4—Bac 1 (alimentation manuelle)
5—Bac 2
6—Capot d'éjection
7—Unité de fixation FU-P02
8—Capot latéral droit
9—Rouleau de transfert TF-P04
10—Unité de courroie de transfert TF-P05
11—Capot avant
12—Flacon de toner usagé WB-P03
13—Cartouche(s) de toner
1312910
1-4 Présentation de l'imprimante
Vue arrière12345
1—Interrupteur Marche/Arrêt
2—Prise du cordon secteur
3—Port USB
4—Port Interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX
5—Grilles d'aération
Impression
L'imprimante risque d'être endommagée si l'on tente d'imprimer alors que les cartouches de toner fournies ne sont installées; assurez-vous de bien installer les cartouches de toner fournies avant d'utiliser l'imprimante.
2
A propos du logiciel
2-2 CD/DVD Pilote et Utilitaire Imprimante
CD/DVD Pilote et Utilitaire Imprimante
Pilotes d'imprimante
Système d'exploitation
Utilisation/Avantages
Windows 7/Vista/Serveur 2008/XP/Serveur 2003/2000
Ces pilotes permettent d'accéder à toutes les fonctions de l'imprimante, y compris les fonctions de finition et de mise en page avancée. Voir aussi "Affichage des paramètres du pilote d'imprimante (Windows)" à la page 2-7.
Windows 7/Vista/Serveur 2008/XP/Serveur 2003 pour 64bit
Macintosh OS X
(10.2.8/10.3.9/10.4/10.5/10.6)
Pour plus de détails sur l'installation des pilotes d'imprimante Windows, consultez le Guide d'installation.
Pour plus de détails sur les pilotes Macintosh, consultez le Guide de référence sur le CD/DVD Documentation.
Utilitaires
Utilitaires
Utilisation/Avantages
PageScope Net Care Device
Manager
Permet d'accéder à des fonctions de gestion de l'imprimante telles que l'écran d'état et les paramètres réseau.
Pour plus de détails, consultez le Guide de l'utilisateur PageScope Net Care Device Manager sur le CD/DVD Pilote et Utilitaire Imprimante.
CD/DVD Pilote et Utilitaire Imprimante 2-3
Documentation
Documentation
Utilisation/Avantages
Guide d'installation
Ce guide fournit des détails sur les opérations initiales à exécuter pour utiliser cette imprimante, comme la configuration de l'imprimante et l'installation des pilotes.
Guide de l'utilisateur (ce manuel)
Ce guide fournit des détails sur les opérations quotidiennes générales, comme l'utilisation des pilotes et du panneau de commande et le remplacement des consommables.
Guide de référence
Ce guide fournit des détails sur l'installation le pilote Macintosh, sur la spécification des paramètres réseau, et sur l'utilitaire de gestion de l'imprimante.
Guide de service et d'assistance
La fiche Besoin d'aide ? fournit des informations sur l'assistance et l'entretien du produit.
2-4 Configuration Système requise
Configuration Système requise
Un PC
–Pentium 2 : 400 MHz (Pentium 3 : 500 MHz ou supérieur recommandé)
–PowerPC G3 ou supérieur (G4 ou supérieur est recommandé)
–Macintosh équipé d'un processeur Intel
Système d'exploitation
–Microsoft Windows 7 Édition Familiale Premium/Professionnel/Ultimate, Windows 7 Édition Familiale Premium/Professionnel/Ultimate x64, Windows Serveur 2008 Standard/Entreprise, Windows Serveur 2008 Standard/Entreprise x64, Windows Vista Édition Familiale Basique/Édition Familiale Premium/Ultimate/Business/Entreprise, Windows Vista Édition Familiale Basique /Édition Familiale Premium /Ultimate/Business /Entreprise x64,
Windows XP Édition Familiale/Professionnel (Service Pack 2 ou ultérieur),
Windows XP Édition Professionnel x64, Windows Serveur 2003,
Windows Serveur 2003 x64, Windows 2000 (Service Pack 4 ou ultérieur)
–Mac OS X (10.2.8/10.3.9/10.4/10.5/10.6; Il est recommandé d'installer le dernier correctif logiciel)
Espace requis sur le disque dur
–Environ 20 Mo d'espace mémoire disponible pour le pilote d'imprimante
–Environ 128 Mo d'espace mémoire disponible pour le traitement d'images
Capacité RAM
recommandée pour le système d'exploitation
Lecteur de CD-ROM/DVD
Interface E/S
–Port Interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX
–Port USB 2.0 compatible haute vitesse
Pour plus de détails sur le pilote d'imprimante Macintosh, consultez le Guide de référence sur le CD/DVD Pilote et Utilitaire Imprimante.
Sélection des paramètres par défaut du pilote 2-5
Sélection des paramètres par défaut du pilote (Windows)
Avant d'utiliser l'imprimante, il est conseillé de vérifier/modifier les paramètres par défaut du pilote. En outre, si des options matérielles sont installées, il convient de les "déclarer" dans le pilote.
Windows 7/Vista/Serveur 2008/XP/Serveur 2003/2000
1Sélectionnez les propriétés de l'imprimante comme suit:
–(Windows 7)
Dans le menu Démarrer, cliquez sur Périphériques et imprimantes pour ouvrir le dossier Périphériques et imprimantes.
Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 3730, puis cliquez sur Options d'impression.
–(Windows Vista/Serveur 2008)
Depuis le menu Démarrer, cliquez sur Panneau de configuration, puis sur Matériel et audio et enfin sur Imprimantes pour ouvrir le dossier des Imprimantes. Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 3730, puis cliquez sur Options d'impression.
–(Windows XP/Serveur 2003)
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs afin d'ouvrir le répertoire Imprimantes et télécopieurs. Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 3730, puis sélectionnez Options d'impression.
–(Windows 2000)
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes afin d'ouvrir le répertoire Imprimantes. Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 3730, puis sélectionnez Options d'impression.
2Sélectionnez l'onglet De base. Sélectionnez les réglages par défaut de votre imprimante, par exemple le format de papier implicitement utilisé.
3Cliquez sur Appliquer.
4Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options d'impression.
2-6 Désinstallation du pilote d'imprimante (Windows)
Désinstallation du pilote d'imprimante (Windows)
Cette section décrit comment désinstaller le pilote d'imprimante si nécessaire.
Des droits d'administration sont nécessaires pour désinstaller le pilote d'imprimante.
Si la fenêtre Contrôle de compte d'utilisateur apparaît lors de la désinstallation sous Windows Vista, cliquez sur la touche Permis ou sur la touche Continuer.
Windows 7/Vista/Serveur 2008/XP/Serveur 2003/2000
1Fermez toutes les applications.
2Sélectionnez le programme de désinstallation comme suit :
–(Windows 7/Vista/Server 2008/XP/Server 2003)
Depuis le menu Démarrer, choisissez Tous les programmes, KONICA MINOLTA, magicolor 3730, et enfin Désinstaller.
–(Windows 2000)
Depuis le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, KONICA MINOLTA, magicolor 3730, et ensuite Désinstaller.
3Dans la boîte de dialogue Désinstaller qui s'affiche, sélectionnez le nom du pilote à désinstaller, et cliquez sur le bouton Désinstaller.
4Le pilote d'imprimante sera désinstallé de votre ordinateur.
Affichage des paramètres du pilote d'imprimante 2-7
Affichage des paramètres du pilote d'imprimante (Windows)
Windows 7
1Dans le menu Démarrer, cliquez sur Périphériques et imprimantes pour ouvrir le dossier Périphériques et imprimantes.
2Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 3730, puis cliquez sur Options d'impression.
Windows Vista/Serveur 2008
1Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, puis Matériel et audio et cliquez sur Imprimantes pour ouvrir le répertoire Imprimantes.
2Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 3730, puis cliquez sur Options d'impression.
Windows XP/Serveur 2003
1Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs afin d'ouvrir le répertoire Imprimantes et télécopieurs.
2Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 3730, puis sélectionnez Options d'impression.
Windows 2000
1Dans le menu Démarrer, pointez sur Paramètres et cliquez ensuite sur Imprimantes pour afficher le répertoire Imprimantes.
2Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 3730, puis sélectionnez Options d'impression.
2-8 Utiliser le pilote d'imprimante
Utiliser le pilote d'imprimante
Accessibles sur tous les onglets
Les boutons décrits ci-dessous se trouvent sur tous les onglets.
OK
Cliquez sur Valider pour quitter la boîte de dialogue Propriétés en sauvegardant toutes les modifications effectuées.
Annuler
Cliquez sur Annuler pour quitter la boîte de dialogue Propriétés sans sauvegarder les modifications effectuées.
Appliquer
Cliquez sur Appliquer pour sauvegarder les modifications effectuées sans fermer la boîte de dialogue Propriétés.
Aide
Cliquez sur Aide pour ouvrir le fichier d'aide en ligne.
Easy Set
Permet de sauvegarder les paramètres courants. Pour sauvegarder les paramètres actuels, spécifiez les paramètres souhaités et cliquez ensuite sur Enregistrer. Spécifiez les paramètres décrits ci-dessous et cliquez ensuite sur OK.
Nom : saisissez le nom de la configuration de paramètres à enregistrer.
Commentaire : ajoutez un bref commentaire sur les paramètres à enregistrer.
Ensuite, la configuration enregistrée peut être sélectionnée dans la liste déroulante. Pour modifier le paramètre enregistré, cliquez sur Éditer.
Pour restaurer les paramètres sur tous les onglets à leurs valeurs par défaut, sélectionnez Par défaut dans la liste déroulante.
Utiliser le pilote d'imprimante 2-9
Aperçu de l'imprimante
Cliquez sur ce bouton radio pour afficher une image de l'imprimante dans la zone graphique.
Cette touche change en touche Aperçu du format (lorsqu'un onglet autre que Filigrane ou Qualité est sélectionné), en touche Aperçu du filigrane (lorsque l'onglet Filigrane est sélectionné) ou en touche Aperçu de la qualité (lorsque l'onglet Qualité est sélectionné).
Cette touche n'apparaît pas sur l'onglet Version.
Aperçu du format
Cochez ce bouton radio pour afficher un aperçu de la mise en page.
Si cette touche est sollicitée, elle se transforme en touche Aperçu de l'imprimante.
Cette touche n'apparaît pas sur l'onglet Filigrane, l'onglet Qualité et l'onglet Version.
Aperçu du filigrane
Cliquez sur cette touche pour afficher un aperçu du filigrane.
Si cette touche est sollicitée, elle se transforme en touche Aperçu de l'imprimante.
Cette touche n'apparaît que lorsque l'onglet Filigrane est sélectionné.
Aperçu de la qualité
Cliquez sur le bouton pour afficher un aperçu des paramètres sélectionnés sur l'onglet Qualité.
Si cette touche est sollicitée, elle se transforme en touche Aperçu de l'imprimante.
Cette touche n'apparaît que lorsque l'onglet Qualité est sélectionné.
Par défaut
Cliquez sur le bouton pour restaurer les paramètres à leurs valeurs par défaut.
Cette touche n'apparaît pas sur l'onglet Version.
2-10 Utiliser le pilote d'imprimante
Si cette touche est sollicitée, les valeurs par défaut des paramètres affichés dans la boîte de dialogue sont rétablies. Les paramètres des autres onglets ne sont pas modifiés.
Onglet Paramètres de base
Cet onglet propose les fonctions suivantes :
Spécifier l'orientation du support d'impression
Spécifier le format du document original
Sélectionner le format papier en sortie
Enregistrer/modifier les formats papier personnalisé
Appliquer un facteur de zoom (agrandissement/réduction) aux documents
Spécifier le nombre de copies
Activer/désactiver l'assemblage des travaux
Spécifier la source d'alimentation papier
Spécifier le type de support d'impression
Sélectionner le papier utilisé pour la 1ère page
Onglet Mise en page
Cet onglet propose les fonctions suivantes :
Imprimer plusieurs pages d'un document sur une même page (Miniatures)
Imprimer une copie agrandie et en imprimer plusieurs pages.
Spécifier l'impression Livret
Appliquer une rotation à 180 degrés de l'image imprimée
Spécifier l'impression recto-verso (2 faces)
Spécifier les paramètres de décalage d'image
Onglet Calque
Veillez à ce que le format et l'orientation du calque à utiliser correspondent au format et à l'orientation de votre travail d'impression.
De plus, si vous avez défini des paramètres "Miniatures" ou "Livret" dans le pilote, le calque ne pourra être ajusté en fonction de ces paramètres.
L'onglet Calque propose les fonctions suivantes :
Sélectionner la forme de calque à utiliser
Utiliser le pilote d'imprimante 2-11
Ajouter, modifier ou supprimer des fichiers calque
Sélectionner si la forme doit être imprimée sur toutes sur toutes les pages ou seulement sur la première page
Onglet Filigrane
L'onglet Filigrane propose les fonctions suivantes :
Sélectionner le filigrane à utiliser
Ajouter, modifier ou supprimer des filigranes
Ajuster la position du filigrane
Imprimer le filigrane sur l'arrière-plan
Imprimer le filigrane sur la première page seulement d'un document
Imprimer le filigrane de manière répétitive sur toutes les pages d'un document
Onglet Qualité
L'onglet Qualité propose les fonctions suivantes :
Alterner l'impression couleur et l'impression noir et blanc
Spécifier la correspondance couleur pour imprimer les documents
Spécifier la résolution pour le tirage imprimé
Sélectionner si le mode Trait est utilisé ou non
Activer ou désactiver le mode Impression économique
Régler le contraste (Contraste)
Régler l'obscurité d'une image (Luminosité)
Régler la saturation de l'image imprimée (Saturation)
"Saturation" n'est disponible que si "Correspondance couleurs" a été activé.
Régler la netteté de l'image imprimée (Netteté)
"Netteté" n'est disponible que si "Correspondance couleurs" a été désactivé.
Onglet Version
L'onglet Version permet de consulter les informations relatives au pilote d'imprimante.
2-12 Utiliser le pilote d'imprimante
Limitations des fonctions du pilote d'imprimante installé avec Point and Print
Si l'opération Point and Print est exécutée avec les combinaisons serveur/client suivantes, certaines fonctions du pilote d'imprimante seront limitées.
Combinaisons serveur/client
Serveur : Windows Serveur 2003/XP/2000/Serveur 2008/Vista/7
Client : Windows Serveur 2003/XP/2000/Serveur 2008/Vista/7
Cependant si le serveur fonctionne sous Windows 2000, un client fonctionnant sous une Édition x64 ou Windows Serveur 2008 n'est pas compatible.
Les paramètres Serveur ne sont pas retournés dans les fonctions suivantes.
Aperçu de l'imprimante, Calque
3
Panneau de commande et menu de configuration de l'imprimante
3-2 Présentation du panneau de commande
Présentation du panneau de commande
Au sommet, l'imprimante est équipée d'un panneau de commande qui vous permet d'intervenir sur son fonctionnement. Ce panneau comporte aussi un écran qui affiche son état d'activité ainsi que des messages d'avertissement.87345621Écran des messages
Présentation du panneau de commande 3-3
Voyants et touches du panneau de commande
N°
Présentation
Description
1
Ready
Allumé, l'impression est possible.
2
Error
Allumé ou clignotant, une erreur s'est produite une erreur ou il s'agit d'un avertissement.
3
Annule un menu ou un choix affiché
Permet d'annuler un travail en cours de traitement ou d'impression:
1.Appuyez sur la touche Cancel.
2.Appuyez sur la touche Menu/Select.
Le travail d'impression est annulé.
4
Pour entrer dans l'arborescence des menus
Pour descendre dans l'arborescence
Pour appliquer le paramètre affiché
5
Pour monter dans l'arborescence des menus
Dans une option de menu pouvant être sélectionnée et modifiée caractère par caractère, cette touche permet de remonter dans la liste des caractères disponibles
6
Pour déplacer la curseur vers la droite
Pour descendre dans l'arborescence
7
Pour descendre dans l'arborescence des menus
Dans une option de menu pouvant être sélectionnée et modifiée caractère par caractère, cette touche permet de remonter dans la liste des caractères disponibles
8
Pour déplacer le curseur vers la gauche
Pour remonter dans l'arborescence
3-4 Présentation du panneau de commande
Écran des messages
Cet écran affiche l'état courant de l'imprimante, la quantité de toner restante, ainsi que tous les messages d'erreur pouvant survenirREADY12YKCM
N°
Détails
1
Affichage de l'état courant de l'imprimante.
2
Affichage des messages d'erreur.
Lors d'une mise à jour du firmware, le type de firmware mis à jour ainsi que la progression de la mise à jour s'affichent.
.
Présentation du menu de configuration 3-5
Présentation du menu de configuration
Le menu de configuration, accessible sur le panneau de commande de l'imprimante, se présente comme suit.
Menu PrincipalMENU LANGUEMENU MOTEURMENU INTERFACEPRÊTMENU RÉSEAUMENU PAGES SPÉCIALESMENU UTILIS. CONSOM.
3-6 Présentation du menu de configuration
PAGES SPÉCIALES
Ce menu permet d'imprimer les informations de l'imprimante comme la page de configuration.IMPRESSION PAGE CONFIGIMPRESSION PLAN MENUMENU PAGES SPÉCIALES
Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras.
PAGE CONFIG
Réglages
IMPRESSION/ANNULER
Imprime la page de configuration.
PLAN MENU
Réglages
IMPRESSION/ANNULER
Imprime l'arborescence des menus.
LANGUE 3-7
LANGUE
Ce menu permet de changer la langue d'affichage.LANGUE RÉGLÉE FRENCHLANGUE RÉGLÉE GERMANLANGUE RÉGLÉE SPANISHMENU LANGUELANGUE RÉGLÉE ITALIANLANGUE RÉGLÉE ENGLISHLANGUE RÉGLÉE PORTUGUESELANGUE RÉGLÉE JAPANESELANGUE RÉGLÉE SLOVAKLANGUE RÉGLÉE POLISHLANGUE RÉGLÉE HUNGARIANLANGUE RÉGLÉE CZECHLANGUE RÉGLÉE RUSSIAN
3-8 LANGUE
Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras.
LANGUE RÉGLÉE
Réglages
ENGLISH/FRENCH/GERMAN/ITALIAN/PORTUGUESE/SPANISH/CZECH/JAPANESE/SLOVAK/HUNGARIAN/RUSSIAN/POLISH
Sélectionnez la langue des écrans qui apparaissent dans la fenêtre des messages.
MOTEUR 3-9
MOTEUR
Ce menu permet de spécifier les réglages concernant les fonctions du moteur de l'imprimante (comme ÉCON. ÉNERGIE et MOTEUR REMPLACER CONSOM).MOTEUR REMPLACER CONSOMRESTAURER PAR DÉF. UTILIS.REMPLACER CONSOM ROULEAU TRANS.REMPLACER CONSOM COURROIE TRANS.REMPLACER CONSOM UNITE FIXATIONCPTE RECT. N/BECON. ÉNERGIECONTR AUTOMOTEUR SERVICEMENU MOTEURTOTAL RECTOSCPTE RECT. COUL.VER. BOOTVER. FPGACOULEUR CALIBRAGEVER. MOTEURVER. CONTRÔLEUR
3-10 MOTEUR
Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras.
ECON. ÉNERGIE
Réglages
120 minutes/60 minutes/30 minutes/15 minutes
Pour spécifier le délai au bout duquel l'imprimante doit passer en mode Écon. énergie.
La machine ne passe pas en mode Écon. énergie si du papier a été chargé dans le Bac 1.
CONTR AUTO
Réglages
ON/OFF
Pour définir si l'impression doit ou non se poursuivre lorsque que le format ou le type de papier chargé dans le bac sélectionné est différent de celui défini pour le travail d'impression.
Si CONTR AUTO est réglé sur ON, l'impression continue automatiquement dans chacun des cas suivants. L'impression aura lieu même su le format du support est différent.
Format/Type papier différent: DÉCALAGE FORMAT (page 7-38)/DÉCALAGE TYPE (page 7-38)/METTRE SUP.BAC X (page 7-42)
MOTEUR SERVICE
TOTAL RECTOS
Affiche le compteur de pages.
CPTE RECT. COUL.
Affiche le compteur total pages pour l'impression couleur.
CPTE RECT.
N/B
Affiche le compteur total pages pour l'impression noir et blanc.
VER. BOOT
Affiche la version boot.
VER. FPGA
Affiche la version FPGA.
VER. CONTRÔLEUR
Affiche la version du contrôleur.
VER. MOTEUR
Affiche la version du moteur.
COULEUR CALIBRAGE
Réglages
OUI/NON
Si OUI est sélectionné, le calibrage couleur est effectué.
MOTEUR 3-11
MOTEUR
REMPLACER CONSOM
REMPLACER CONSOM
COURROIE TRANS.
Réglages
OUI/NON
Réinitialise le compteur de la courroie de transfert.
REMPLACER CONSOM
ROULEAU TRANS.
Réglages
OUI/NON
Réinitialise le compteur du rouleau de transfert.
REMPLACER CONSOM
UNITE FIXATION
Réglages
OUI/NON
Réinitialise le compteur de l'unité de fixation.
RESTAURER
PAR DÉF. UTILIS.
Réglages
OUI/NON
Permet de restaurer les valeurs par défaut de l'imprimante. Quand cette option est sélectionnée, l'imprimante redémarre automatiquement.
3-12 RÉSEAU
RÉSEAU
Ce menu permet de définir les paramètres d'interface.
Redémarrez l'imprimante après avoir changé les réglages dans les menus DHCP,BOOTP et ARP/PING.ADR. IP ACTIVÉE AUTOM.ADR. IP ACTIVÉE SPÉCIFIC.ADRESSE IP xxx.xxx.xxx.xxxBOOTP:xxPORTAIL xxx.xxx.xxx.xxxADRESSE IPxxx.xxx.xxx.xxxMENU RÉSEAUIPP:xxSNMP:xxADRESSE MACDHCP:xxMASQUE S-RÉSEAU xxx.xxx.xxx.xxxARP/PING:xxHTTP:xxBONJOUR:xxVITESSE/DUP/NÉG. AUTO/AUTO/ONVITESSE/DUP/NÉG. 100M/HALF/OFFVITESSE/DUP/NÉG. 100M/FULL/OFFVITESSE/DUP/NÉG. 10M/FULL/OFFVITESSE/DUP/NÉG. 10M/HALF/OFFMODES FORCÉS xx/xx/xx
RÉSEAU 3-13
Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras.
ADR. IP ACTIVÉE
Réglages
AUTOM./SPÉCIFIC.
Sélectionnez si l'adresse doit être automatiquement attribuée ou spécifiée manuellement (SPÉCIFIC.).
Si SPÉCIFIC. est sélectionné, les paramètres de ADRESSE IP, MASQUE S-RÉSEAU et PORTAIL peuvent être spécifiés.
Si l'adresse IP est spécifiée manuellement, DHCP, BOOTP et ARP/PING sont automatiquement réglés sur OFF.
ADRESSE IP
Réglages
000.000.000.000
Pour définir l'adresse IP de cette imprimante sur le réseau.
Spécifiez les valeurs avec les touches , , , et .
Si ADR. IP ACTIVÉE est réglé sur SPÉCIFIC., cet élément de menu apparaît.
MASQUE S-RÉSEAU
Réglages
000.000.000.000
Pour définir l'adresse IP de cette imprimante sur le réseau.
Spécifiez les valeurs avec les touches , , , et .
Si RÉGL ADRESSE IP est réglé sur SPÉCIFIC., cet élément de menu apparaît.
PORTAIL
Réglages
000.000.000.000
Pour définir l'adresse IP de cette imprimante sur le réseau.
Spécifiez les valeurs avec les touches , , , et .
Si ADR. IP ACTIVÉE est réglé sur SPÉCIFIC., cet élément de menu apparaît.
3-14 RÉSEAU
DHCP:
Réglages
ON/OFF
Pour spécifier si l'adresse IP doit ou non être automatiquement acquise.
ON: l'adresse IP est automatiquement acquise.
OFF: l'adresse IP n'est pas automatiquement acquise.
BOOTP:
Réglages
ON/OFF
Pour spécifier si l'adresse IP doit ou non être automatiquement acquise.
ON: l'adresse IP est automatiquement acquise.
OFF: l'adresse IP n'est pas automatiquement acquise.
ARP/PING:
Réglages
ON/OFF
Pour spécifier si l'adresse IP doit ou non être automatiquement acquise.
ON: l'adresse IP est automatiquement acquise.
OFF: l'adresse IP n'est pas automatiquement acquise.
ADRESSE MAC
Affiche l'adresse MAC.
HTTP:
Réglages
ON/OFF
Si ON est sélectionné, le protocole HTTP est activé.
Si OFF est sélectionné, le protocole HTTP est désactivé.
BONJOUR:
Réglages
ON/OFF
Si ON est sélectionné, le protocole Bonjour est activé.
Si OFF est sélectionné, le protocole Bonjour est désactivé.
IPP:
Réglages
ON/OFF
Si ON est sélectionné, le protocole IPP est activé.
Si OFF est sélectionné, le protocole IPP est désactivé.
Si HTTP est réglé sur OFF, l'IPP ne peut pas être sélectionné.
RÉSEAU 3-15
SNMP:
Réglages
ON/OFF
Si ON est sélectionné, le protocole SNMP est activé.
Si OFF est sélectionné, le protocole SNMP est désactivé.
MODES FORCÉS
VITESSE/DUP/NÉG.
Réglages
AUTO/AUTO/ON, 100M/FULL/OFF, 100M/HALF/OFF, 10M/FULL/OFF,
10M/HALF/OFF
Spécifiez la vitesse de transmission du réseau et la méthode de transmission en communication bidirectionnelle.
3-16 UTILIS. CONSOM.
UTILIS. CONSOM.
Ce menu permet d'afficher le niveau restant des consommables (comme TONER et ROUL. TRANSFERT).TONER C xx% RESTANTTONER M xx% RESTANTCOUR. TRANSFERT xxx% RESTANTMENU UTILIS. CONSOM.TONER Y xx% RESTANTTONER K xx% RESTANTROUL. TRANSFERT xxx% RESTANTUNITE FIXATION xxx% RESTANT
Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras.
TONER K
Affiche la quantité de toner noir restante.
TONER C
Affiche la quantité de toner cyan restante.
TONER M
Affiche la quantité de toner magenta restante.
TONER Y
Affiche la quantité de toner jaune restante.
ROUL. TRANSFERT
Affiche en pourcentage la durée écoulée du cycle de vie du rouleau de transfert.
COUR. TRANSFERT
Affiche en pourcentage la durée écoulée du cycle de vie de la courroie de transfert.
UNITE FIXATION
Affiche en pourcentage la durée écoulée du cycle de vie de l'unité de fixation.
INTERFACE 3-17
INTERFACE
Ce menu permet de définir les paramètres de déconnexion de l'interface.DÉLAI RÉSEAUMENU INTERFACEDÉLAI USB
Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras.
DÉLAI USB
Réglages
300/60/15
Spécifiez le délai avant interruption de la communication avec via l'interface USB.
DÉLAI RÉSEAU
Réglages
300/60/15
Spécifiez le délai avant interruption de la communication via l'interface réseau.
USER SERVICE/SERVICE PERSON
Ce menu permet au technicien de maintenance de régler l'imprimante et d'effectuer des opérations d'entretien. L'opérateur ne peut pas à y accéder.
3-18 INTERFACE
4
Utilisation des supports
4-2 Spécifications des supports
Spécifications des supports
Quels types et formats de support peut-on utiliser ?
Support
Format
Bac*
Recto-verso (2 faces)
Pouces
Millimètres
Letter
8,5 x 11,0
215,9 x 279,4
1/2
Oui
Letter Plus
8,5 x 12,7
215,9 x 322,3
1
Oui
Legal
8,5 x 14,0
215,9 x 355,6
1
Oui
Statement
5,5 x 8,5
139,7 x 215,9
1/2
Non
Executive
7,25 x 10,5
184,2 x 266,7
1/2
Oui
A4
8,2 x 11,7
210,0 x 297,0
1/2
Oui
A5
5,9 x 8,3
148,0 x 210,0
1/2
Non
A6
4,1 x 5,8
105,0 x 148,0
1/2
Non
B5 (JIS)
7,2 x 10,1
182,0 x 257,0
1/2
Oui
B6
5,0 x 7,2
128,0 x 182,0
1/2
Non
Folio
8,25 x 13,0
210,0 x 330,0
1
Oui
SP Folio
8,5 x 12,69
215,9 x 322,3
1
Oui
Foolscap
8,0 x 13,0
203,2 x 330,2
1
Oui
Quarto R-U
8,0 x 10,0
203,2 x 254,0
1/2
Non
Letter officiel
8,0 x 10,5
203,2 x 266,7
1/2
Oui
Legal officiel
8,5 x 13,0
215,9 x 330,2
1
Oui
Photo 4" x 6"/10 x 15
4,0 x 6,0
101,6 x 152,4
1/2
Non
16 K
7,7 x 10,6
195,0 x 270,0
1/2
Oui
Kai 16
7,3 x 10,2
185,0 x 260,0
1/2
Oui
Kai 32
5,1 x 7,3
130,0 x 185,0
1/2
Non
Oficio Mexico
8,5 x 13,5
216,0 x 343,0
1
Oui
Carte Japon
3,9 x 5,8
100,0 x 148,0
1
Non
Carte Japon D
5,8 x 7,9
148,0 x 200,0
1
Non
B5 (ISO)
6,9 x 9,8
176,0 x 250,0
1
Non
Enveloppe #10
4,125 x 9,5
104,8 x 241,3
1
Non
Enveloppe DL
8,7 x 4,3
220,0 x 110,0
1
Non
Enveloppe C6
6,4 x 4,5
162,0 x 114,0
1
Non
Enveloppe Monarch
7,5 x 3,875
190,5 x 98,4
1
Non
Enveloppe Chou #3
4,7 x 9,2
120,0 x 235,0
1
Non
Format personnalisé
3,6 à 8,5 x 5,8 à 14,0
92,0 à -216,0 x 148,0 à -356,0
1**
Oui***
Format personnalisé
3,6 à 8,5 x 5,8 à 11,7
92,0 à 216,0 x 148,0 à 297,0
2
Oui***
Notes: *Bac 1= Alimentation manuelle
**Bien que la largeur maximale prise en charge soit de 216,0 mm (8,5"), le format Enveloppe DL (largeur : 220 mm (8,7")) peut être chargé.
***Le format minimal possible pour l'impression recto-verso (2 faces) est 182,0 x 257,0 mm (7,2" x 10,1").
Le format minimal possible pour l'impression recto-verso (2 faces) est 216,0 x 356,0 mm (8,5" x 14,0").
****Le format minimal possible pour l'impression recto-verso (2 faces) est 182,0 x 257,0 mm (7,2" x 10,1").
Le format minimal possible pour l'impression recto-verso (2 faces) est 216,0 x 297,0 mm (8,5" x 11,69").
Spécifications des supports 4-3
Pour des formats personnalisés, utilisez le pilote de l'imprimante pour définir les paramètres dans les plages indiquées en page précédente.
Si vous utilisez du papier de format personnalisé avec le Bac 2, la conception du bac permet de charger du papier d'une largeur supérieure à 210 mm (8,25") en laissant flotter la queue de feuille lorsque la largeur est supérieure à 279 mm (11,0") (longueur maximum : 297 mm (11,7")).
Si vous utilisez ces formats de papier personnalisé, servez-vous de l'Alimentation manuelle; sinon, ne chargez pas plus de 100 feuilles dans le Bac 2.
4-4 Types de support
Types de support
Rangez les supports sur une surface plane et régulière, en les laissant dans leur emballage d'origine tant que vous n'êtes pas prêt à les utiliser. Pour obtenir la liste des supports homologués, visitez printer.konicaminolta.com.
Avant d'imprimer un grand nombre d'exemplaires sur du papier spécial (autre que le papier standard), imprimer une épreuve pour contrôler la qualité de l'impression.
Papier standard (Papier recyclé)
Capacité
Bac 1 (Alimentation manuelle)
1 feuille.
Bac 2
Jusqu'à 250 feuilles, suivant le grammage utilisé.
Orientation
Bac 1 (Alimentation manuelle)
Face imprimable vers le bas
Bac 2
Face imprimable vers le haut
Choix pilote
Papier standard (Papier recyclé)
Poids
60–90 g/m2
Impression recto-verso
Voir les formats acceptés en page 4-2.
Conseils d'utilisation :
Utilisez des supports adaptés pour imprimantes laser sur papier ordinaire, tels que du papier standard ou recyclé d'usage courant.
N'utilisez pas les types de supports suivants :
Supports traités en surface (tels que papier carbone et papier couleur ayant subi un traitement)
Supports thermocollants non autorisés (comme le papier thermocollant et le papier-transfert thermocollant)
Supports pour transfert à froid
Supports pour presse d'imprimerie
Supports spécifiques pour imprimantes jet d'encre (papier ultra-fin, papier brillant, film brillant, cartes postales, etc.)
Papier pré-imprimé sur une autre machine :
–Papier pré-imprimé sur une imprimante jet d'encre
Types de support 4-5
–Papier pré-imprimé sur un système d'impression laser et de copie monochrome ou couleur
–Papier pré-imprimé sur une imprimante thermique
–Papier pré-imprimé sur une toute autre imprimante ou télécopieur
Supports poussiéreux
Papier mouillé (ou humide)
Stockez les supports dans un local où l'humidité relative se situe entre 35% et 85%. Le toner n'adhère pas sur supports humides.
Papier pelliculé
Papier adhésif
Papier plié, froissé, gondolé, gaufré, déformé ou plissé
Papier ajouré, perforé ou déchiré
Papier trop souple, trop rigide, trop fibreux
Papier avec recto et verso de texture (rugosité) différente
Papier trop fin ou trop épais
Supports chargés d'électricité statique
Supports laminés ou dorés; trop lumineux
Supports ne résistant pas à la température de fixation (180°C [356°F])
Papier non découpé à angles droits ou de dimensions non uniformes
Papier avec colle, adhésif, agrafes, attaches, crochets ou oeillets
Papier acide
Et tout autre support non homologué
Papier épais
Le papier d'épaisseur supérieure à 90 g/m2 est considéré comme un support épais. Il est possible d'imprimer en continu sur un support épais. Selon la qualité du support utilisé et votre environnement d'impression, il se peut toutefois que des problèmes d'alimentation papier surviennent. Si tel est le cas, arrêtez l'impression en continu et imprimez les feuilles une à une.
Capacité
Bac 1 (Alimentation manuelle)
1 feuille papier épais.
Bac 2
Jusqu'à 20 feuilles de papier épais, selon leur épaisseur.
4-6 Types de support
Enveloppes
Imprimez seulement sur le recto (face où doit figurer l'adresse du destinataire). Certaines zones de l'enveloppe sont en triple épaisseur (face+dos+rabat) L'impression risque de présenter des manques ou des caractères estompés.
Vous pouvez imprimer en continu sur des enveloppes. Selon la qualité du support utilisé et votre environnement d'impression, il se peut toutefois que des problèmes d'alimentation papier surviennent. Si tel est le cas, arrêtez l'impression en continu et imprimez les feuilles une à une.
Capacité
Bac 1 (Alimentation manuelle)
1 enveloppe.
Bac 2
Non supportée
Orientation
Face imprimable vers le bas
Choix pilote
Enveloppe
Impression recto-verso
Non supportée
Utiliser des enveloppes :
de bureau courantes pour l'impression laser avec fermeture en diagonale, pliures et bords francs et rabats préencollés ordinaires
Les enveloppes à rabats gommés risquent de se coller en passant dans les rouleaux chauffants. Il vaut donc mieux utiliser des enveloppes à rabats enduits de colle émulsionnée.
Homologuées pour impression laser
Sèches
Orientation
Bac 1 (Alimentation manuelle)
Face imprimable vers le bas
Bac 2
Face imprimable vers le haut
Choix pilote
Épais 1 (91–150 g/m2)
Épais 2 (151–210 g/m2)
Poids
91–210 g/m2
Impression recto-verso
Voir page 4-2 pour connaître les formats pris en charge.
Types de support 4-7
N'utilisez pas des enveloppes :
Avec rabats autocollants
Avec rubans adhésifs, attaches métalliques, clips ou bandes amovibles
Avec fenêtres transparentes
De texture trop grossière (ex. : enveloppes renforcées)
Composées de matière fusible, volatile, décolorante ou émettrice de vapeurs nocives
Pré-scellées
Etiquettes
Une planche d'étiquettes se compose d'une face recto (zone imprimable) et d'une face verso adhésive, recouverte d'une feuille de protection :
La face recto doit répondre aux spécifications Papier standard.
La face recto doit entièrement recouvrir la feuille de protection, et ne doit laisser apparaître aucune substance adhésive en surface.
Il est possible d'imprimer des planches d'étiquettes en continu. Selon la qualité du support utilisé et votre environnement d'impression, il se peut toutefois que des problèmes d'alimentation papier surviennent. Si tel est le cas, arrêtez l'impression en continu et imprimez les planches une à une.
Pour toute information concernant l'impression d'étiquettes, consultez la documentation de votre application.
Capacité
Bac 1 (Alimentation manuelle)
1 planche d'étiquettes
Bac 2
Jusqu'à 20 planches d'étiquettes, selon leur épaisseur
Orientation
Bac 1 (Alimentation manuelle)
Face imprimable vers le bas
Bac 2
Face imprimable vers le haut
Choix pilote
Étiquette
Impression recto-verso
Non supportée
Utilisez des planches d'étiquettes comme suit :
Recommandées pour imprimantes laser
4-8 Types de support
N'utilisez pas des planches d'étiquettes
Comportant des étiquettes facilement détachables ou des feuilles de protection décollées
Laissant apparaître toute substance adhésive en surface
Les étiquettes de ces planches peuvent rester collées dans l'unité de fixation et provoquer des bourrages.
Prédécoupées ou perforéesPlanche pleine page (sans étiquettes prédécoupées)N'utilisez pasUtilisezPlanche d'étiquettes avec feuille de protection siliconée
Papier à en-tête
Il est possible d'imprimer en continu sur du papier à en-tête. Selon la qualité du support utilisé et votre environnement d'impression, il se peut toutefois que des problèmes d'alimentation papier surviennent. Si tel est le cas, arrêtez l'impression en continu et imprimez les planches une à une.
Pour toute information concernant l'impression sur papier à en-tête, consultez la documentation de votre application.
Capacité
Bac 1 (Alimentation manuelle)
1 feuille.
Bac 2
Jusqu'à 20 feuilles, selon le format et l'épaisseur du support chargé
Orientation
Bac 1 (Alimentation manuelle)
Face imprimable vers le bas
Bac 2
Face imprimable vers le haut
Choix pilote
Papier à en-tête
Impression recto-verso
Non supportée
Types de support 4-9
Cartes
Vous pouvez imprimer en continu sur des cartes. Selon la qualité du support utilisé et votre environnement d'impression, il se peut toutefois que des problèmes d'alimentation papier surviennent. Si tel est le cas, arrêtez l'impression en continu et imprimez les planches une à une.
Pour toutes informations concernant l'impression de cartes, consultez la documentation de votre application.
Capacité
Bac 1 (Alimentation manuelle)
1 carte postale.
Bac 2
Jusqu'à 20 cartes, selon leur épaisseur
Orientation
Bac 1 (Alimentation manuelle)
Face imprimable vers le bas
Bac 2
Face imprimable vers le haut
Choix pilote
Cartes
Impression recto-verso
Non supportée
Conseils d'utilisation :
Recommandé pour imprimantes laser
Éviter d'utiliser des cartes :
Couchées
Conçues pour imprimantes jet d'encre
Pré-coupées ou perforées
Pré-imprimées ou multicolores
Si les cartes à imprimer sont déformées,
aplanissez-les avant de les charger dans le bac 1/2.
4-10 Types de support
Pliée ou froissée
Brillant
Il est possible d'imprimer en continu sur du support brillant. Selon la qualité du support utilisé et votre environnement d'impression, il se peut toutefois que des problèmes d'alimentation papier surviennent. Si tel est le cas, arrêtez l'impression en continu et imprimez les planches une à une.
Pour toute information concernant l'impression de supports brillants, consultez la documentation de votre application.
Capacité
Bac 1 (Alimentation manuelle)
1 feuille de support brillant
Bac 2
Jusqu'à 20 feuilles de support brillant, selon leur épaisseur.
Orientation
Bac 1 (Alimentation manuelle)
Face imprimable vers le bas
Bac 2
Face imprimable vers le haut
Choix pilote
Brillant 1 (100–128 g/m2 )
Brillant 2 (129–158 g/m2 )
Poids
100–158 g/m2
Impression recto-verso
Non supportée
Types de support 4-11
Zone imprimable
Sur tous les formats de support la zone imprimable se situe à 4,2 mm (0,165") maximum des quatre bords.AAAAZoneimprimablea = 4,2mm (0,165")
Chaque format de support a sa propre zone imprimable, zone maximale dans laquelle l'impression peut se faire clairement et sans distorsion.
Cette zone est limitée par deux contraintes matérielles (la taille physique du support et les marges requises par l'imprimante) et logicielles (espace mémoire disponible pour le tampon de cadres pleine page). La zone imprimable garantie pour tous les formats de support correspond à la taille de la page moins une marge de 4,2 mm (0,165") tout autour de la feuille.
Lors de l'impression en couleur sur un support de format Legal, les limitations suivantes s'appliquent.
La zone imprimable est de 347,2 mm (13,7") depuis le bord avant du papier. (Toutefois, il existe une zone non imprimable de jusqu'à 4,2 mm (0,165") à partir du bord avant.)
La marge inférieure est de 14,2 mm (0,56").
4-12 Types de support
Enveloppes
Les enveloppes ne peuvent être imprimées que sur le recto (côté où l'adresse du destinataire est rédigée). Par ailleurs, l'impression au recto dans la zone chevauchant le rabat arrière ne peut pas être garantie. L'emplacement de cette zone diffère selon le type de l'enveloppe.a = 4,2 mm (0,165")Zone non-imprimableZone imprimable non garantieZone imprimable garantieRecto (imprimable)Recto (non-imprimable)AAAA
L'orientation d'impression des enveloppes est définie par l'application utilisée.
Lorsque vous chargez des enveloppes, saisissez-les par le milieu pour les insérer.
Marges de page
Les marges se définissent dans votre application. Certaines applications permettent de personnaliser des tailles et marges de page, d'autres n'offrent qu'un choix de tailles et marges standard. Avec un format standard, une perte partielle de l'image est possible (due aux contraintes de la zone imprimable). Si votre application permet de personnaliser le format de page, utiliser les dimensions indiquées pour la zone imprimable afin d'obtenir les meilleurs résultats.
Chargement des supports 4-13
Chargement des supports
Comment charger les supports ?
Remarque
Ne pas mélanger les supports de types et de formats différents au risque de provoquer des problèmes d'alimentation ou des problèmes machine
Remarque
Les bords du papier sont coupants et peuvent causer des blessures.
Pour recharger du papier, retirez tout d'abord les feuilles restantes du magasin. Joignez-les à celles qui sont à charger, puis égalisez les bords du paquet et placez celui-ci dans le bac.
Bac 1 (Alimentation manuelle)
Pour des détails sur les types et formats de supports qui peuvent être imprimés à partir du Bac 1, voir "Spécifications des supports" à la page 4-2.
Si du papier est chargé dans le Bac 1 lorsque la machine est mise sous tension, une erreur BOURRAGE SUPP. se produira. Veillez à enlever tout le papier du Bac 1 avant de mettre la machine sous tension.
Si du papier est chargé dans le Bac 1 lorsque la machine est en train d'imprimer, une erreur BOURRAGE SUPP. se produira. Attendez que l'impression soit terminée avant de charger du papier dans le Bac 1.
Pour introduire une seconde feuille de papier, attendez que la première page soit entièrement éjectée, et que le voyant PRÊT s'allume en orange avant de charger du papier dans le Bac 1.
4-14 Chargement des supports
Charger du Papier ordinaire
1Faites glisser les guides papier afin de les écarter.
2Chargez le papier dans le bac, face imprimable vers le bas.
3Faites glisser les guides papier contre les bords de la pile.
Chargement des supports 4-15
Autres supports
Lors du chargement d'un autre support que du papier standard, réglez le mode du support (Enveloppe, Étiquettes, Épais 1, Épais 2, Brillant 1, Brillant 2 ou Carte) dans le pilote pour une qualité d'impression optimale.
Enveloppes
1Faites glisser les guides papier afin de les écarter.
2Chargez l'enveloppe dans le bac avec les rabats orientés vers le haut.
Avant le chargement, aplatir les enveloppes pour chasser l'air qui s'y trouve et faites en sorte que les rabats soient bien pliés, sinon les enveloppes peuvent se froisser ou provoquer un bourrage.
Le bac ne peut contenir qu'une enveloppe à la fois.
4-16 Chargement des supports
Les enveloppes avec rabat sur le bord long (Enveloppes C6,
Monarch et DL) doivent être chargées avec les rabats orientés vers le haut.
Lorsque vous chargez des enveloppes, saisissez-les par le milieu pour les insérer.
3Faites glisser les guides papier contre les bords de l'enveloppe.
4Insérez le support aussi loin que possible et maintenez-le en place jusqu'à ce qu'il soit entraîné dans la machine.
Chargement des supports 4-17
Chargement de planches d'étiquettes/de Cartes/de Supports Épais et Brillant
1Faites glisser les guide papier afin de les écarter.
2Chargez le support dans le bac avec la face imprimable orientée vers le bas.
3Faites glisser les guides papier contre les bords du support chargé.
4-18 Chargement des supports
4Insérez le support aussi loin que possible et maintenez-le en place jusqu'à ce qu'il soit entraîné dans la machine.
Bac 2
Charger du Papier ordinaire
1Ouvrez le Bac 2.
2Appuyez sur le volet de compression du papier afin de le verrouiller.
Chargement des supports 4-19
3Faites glisser les guides papier afin de les écarter.
4Chargez les feuilles dans le bac, face imprimable vers le haut.
Ne pas dépasser le repère ,. Ce bac ne peut contenir que 250 feuilles de papier standard
(80 g/m2 [22 lb]) à la fois.
4-20 Chargement des supports
5Faites glisser les guides papier contre les bords de la pile.
6Refermez le Bac 2.
Le papier ne peut pas être prélevé dans le Bac 2 si le Bac 1 contient du papier. Pour utiliser le Bac 2, enlevez tout le papier du Bac 1.
Chargement des supports 4-21
Chargement de planches d'étiquettes/de Cartes/de Supports Épais et Brillant
1Ouvrez le Bac 2.
2Appuyez sur le volet de compression du papier afin de le verrouiller.
3Faites glisser les guides papier afin de les écarter.
4-22 Chargement des supports
4Chargez les feuilles dans le bac, face imprimable vers le haut.
Le magasin ne peut contenir que 20 feuilles de support à la fois.
5Faites glisser les guides papier contre les bords de la pile.
Chargement des supports 4-23
6Refermez le Bac 2.
Le papier ne peut pas être prélevé dans le Bac 2 si le Bac 1 contient du papier. Pour utiliser le Bac 2, enlevez tout le papier du Bac 1.
4-24 Impression recto-verso
Impression recto-verso
Sélectionnez du papier fortement opaque pour l'impression duplex (recto-verso). L'opacité se juge à la faculté du papier à cacher ce qui est écrit de l'autre côté de la page. Si le papier est de faible opacité (translucide), ce qui est imprimé sur un côté transparaîtra sur l'autre. Vérifiez les valeurs des marges dans votre application. Pour vérifier la qualité de l'opacité, imprimez seulement quelques feuilles.
Remarque
Seuls le papier standard et les supports épais, 60–210 g/m2 (16–55,9 lb bond) peuvent être automatiquement imprimés recto-verso. Voir "Spécifications des supports" à la page 4-2.
L'impression recto-verso des enveloppes, papiers à en-tête, étiquettes, cartes postales ou supports brillants n'est pas prise en charge.
Comment imprimer automatiquement en recto-verso ?
L'impression en mode recto-verso ne peut se faire que sur magicolor 3730DN.
Dans votre application, vérifiez la manière de définir les marges pour une impression recto-verso.
Les options de position de reliure sont les suivantes.
13121
Si vous sélectionnez l'option "Bord court", les pages s'impriment de manière à être reliées au sommet et tournées de bas en haut.
111123
vous sélectionnez l'option "Bord long", les pages s'impriment de manière à être reliées sur le côté gauche et être tournées de droite à gauche.
Impression recto-verso 4-25
En outre, si l'option "Miniatures" a été définie avec "Livret", une impression recto-verso automatique est exécutée.
L'option "Livret" vous permet de définir les paramètres suivants :
1123
Si vous sélectionnez l'option "Reliure gauche", les pages imprimées peuvent être pliées pour former un livret relié à gauche.
33112
Si vous sélectionnez l'option "Reliure droite", les pages imprimées peuvent être pliées pour former un livret relié à droite.
1Chargez du papier standard dans le bac.
2Dans le pilote de l'imprimante, sélectionnez l'impression recto-verso (onglet Mise en page dans Windows).
3Cliquez sur OK.
En recto-verso automatique, la page verso s'imprime avant la page recto.
4-26 Bac de sortie
Bac de sortie
Tous les imprimés arrivent dans le bac de sortie au sommet de l'imprimante, face vers le bas. Ce bac contient 200 feuilles (A4/Letter) de 80 g/m2 (22 lb).
Ne laissez pas les imprimés s'accumuler dans le bac de sortie, car cela risque de provoquer des bourrages, de recourber excessivement le papier et de créer de l'électricité statique.
Si le papier se gondole et tombe hors du bac de sortie lors de l'impression de papier épais, déployez la butée papier à l'extrémité de l'extension du bac avant d'imprimer.
Stockage des supports 4-27
Stockage des supports
Comment stocker les supports ?
Rangez les supports sur une surface plane et régulière, en les laissant dans leur emballage d'origine jusqu'au moment de les utiliser.
Des supports stockés depuis trop longtemps hors de leur emballage risquent d'être trop secs et de provoquer des bourrages.
Si les supports ont été déballés, les replacer dans leur emballage d'origine, et les stocker sur une surface plane, dans un local frais et à l'abri de la lumière.
Rangez-les en les préservant d'une trop grande humidité, des rayons du soleil, d'une chaleur excessive (supérieure à 35°C [95°F]) et de la poussière.
Évitez de les entreposer au contact d'autres objets ou de les ranger à la verticale.
Avant d'utiliser des supports qui ont été stockés, effectuez un essai d'impression afin de vérifier la qualité du résultat.
4-28 Stockage des supports
5
Remplacement des consommables
5-2 Remplacement des consommables
Remplacement des consommables
Remarque
La défaut d'observation des instructions décrites dans ce manuel peut entraîner l'annulation de votre garantie.
Remarque
Si un message d'erreur (REMETTRE TONER, FIN TRANSFERT, etc.) apparaît, imprimez la page de configuration, puis vérifiez l'état des autres consommables. Pour des détails sur les messages d'erreur, voir "Messages d'erreur" à la page 7-37. Pour imprimer la page de configuration, voir "Impression d'une page de configuration" à la page 7-2.
A propos des cartouches de toner
Votre imprimante utilise quatre cartouches de toner : noir, jaune, magenta et cyan. Manipulez les cartouches de toner avec précaution, en évitant de
renverser du toner sur vous ou dans l'imprimante.
Lors du remplacement de cartouches de toner, n'installez que des cartouches neuves. En cas d'installation d'une cartouche de toner usagée, la quantité de toner risque de ne pas être clairement indiquée.
Ne pas ouvrir la cartouche de toner inutilement. Si du toner se répand, éviter de l'inhaler ou de le laisser entrer en contact avec la peau.
Si du toner entre en contact avec les mains, les laver immédiatement avec du savon et de l'eau.
En cas d'inhalation de toner, rechercher l'air frais et se gargariser abondamment à l'eau. En cas de toux ou autre manifestation, consulter un médecin.
Si du toner touche les yeux, les rincer immédiatement à l'eau pendant au moins 15 minutes. Si l'irritation persiste, consulter un médecin.
Si du toner pénètre dans la bouche, se rincer la bouche et boire ensuite 1 à 2 tasses d'eau. Si nécessaire, consulter un médecin.
Stocker les cartouches de toner hors de portée des enfants.
Remplacement des consommables 5-3
Pour des informations de recyclage, visiter les sites suivants :
États-Unis : printer.konicaminolta.com/products/recycle/index.asp
Europe : printer.konicaminoltaeurope.com/cleanplanet/
Autres régions : printer.konicaminolta.com
Remarque
L'utilisation de cartouches de toner non originales peut entraîner des performances instables. De plus, tout dommage causé par l'utilisation de cartouches de toner non originales n'est pas couvert par la garantie, même si ledit dommage survient pendant la période de garantie. (Bien qu'il ne soit pas certain que le dommage résulte de l'utilisation de cartouches de toner non originales, nous recommandons vivement d'utiliser des cartouches de toner d'origine.)
5-4 Remplacement des consommables
Pour remplacer une cartouche de toner, se reporter au tableau ci-dessous. Les cartouches KONICA MINOLTA indiquées sont homologuées pour une qualité et une vitesse optimales sur votre type d'imprimante. Le type de votre imprimante et les numéros de référence des cartouches figurent sur l'étiquette de renouvellement consommables (face interne du capot supérieur).
Type Imprimante
N° Référence Imprimante
Type de cartouche de toner
N° Référence Cartouche Toner
AM
A0VD 017
Cartouche Toner Capacité standard - Noir (K)
A0WG 01F
Cartouche Toner Capacité standard - Jaune (Y)
A0WG 06F
Cartouche Toner Capacité standard - Magenta (M)
A0WG 0CF
Cartouche Toner Capacité standard - Cyan (C)
A0WG 0HF
Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K)
A0WG 02F
Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y)
A0WG 07F
Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M)
A0WG 0DF
Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C)
A0WG 0JF
EU
A0VD 027
Cartouche Toner Capacité standard - Noir (K)
A0WG 01H
Cartouche Toner Capacité standard - Jaune (Y)
A0WG 06H
Cartouche Toner Capacité standard - Magenta (M)
A0WG 0CH
Cartouche Toner Capacité standard - Cyan (C)
A0WG 0HH
Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K)
A0WG 02H
Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y)
A0WG 07H
Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M)
A0WG 0DH
Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C)
A0WG 0JH
AP
A0VD 047
Cartouche Toner Capacité standard - Noir (K)
A0WG 01K
Cartouche Toner Capacité standard - Jaune (Y)
A0WG 06K
Cartouche Toner Capacité standard - Magenta (M)
A0WG 0CK
Cartouche Toner Capacité standard - Cyan (C)
A0WG 0HK
Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K)
A0WG 02K
Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y)
A0WG 07K
Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M)
A0WG 0DK
Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C)
A0WG 0JK
Remplacement des consommables 5-5
Pour une qualité et une vitesse optimales, n'utiliser que les cartouches de toner KONICA MINOLTA authentiques correspondant au TYPE de votre imprimante.
GC
A0VD 087
Cartouche Toner Capacité standard - Noir (K)
A0WG 01N
Cartouche Toner Capacité standard - Jaune (Y)
A0WG 06N
Cartouche Toner Capacité standard - Magenta (M)
A0WG 0CN
Cartouche Toner Capacité standard - Cyan (C)
A0WG 0HN
Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K)
A0WG 02N
Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y)
A0WG 07N
Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M)
A0WG 0DN
Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C)
A0WG 0JN
Type
Imprimante
N° Référence
Imprimante
Type de cartouche de toner N° Référence
Cartouche Toner
5-6 Remplacement des consommables
Stocker les cartouches de toner :
Dans leur emballage d'origine jusqu'au moment de les utiliser.
Dans un local sec et frais, à l'abri du soleil (et de la chaleur).
La température de stockage ne doit pas dépasser 35°C (95°F) et l'humidité 85 % sans condensation. Lorsqu'une une cartouche de toner est déplacée d'un lieu frais en un lieu chaud et humide, une condensation, nuisible à la qualité d'impression, peut se former. Avant d'utiliser la cartouche, la laisser s'adapter au nouvel environnement pendant environ une heure.
Bien à plat.
Ne pas renverser les cartouches ; le toner se trouvant à l'intérieur de la cartouche risque de se compacter ou d'être distribué de manière irrégulière.
A l'abri de l'air marin et de vapeurs corrosives (d'aérosols par exemple).
Remplacement des consommables 5-7
Remplacement d'une cartouche de toner
Remarque
En remplaçant une cartouche, veiller à ne pas répandre du toner. Si cela se produit, essuyer aussitôt avec un chiffon doux et sec.
Remarque
Ne touchez pas la surface de la cartouche OPC car cela risque de nuire à la qualité d'impression.
Le message TONER X BAS (où "X" représente la couleur du toner) apparaît lorsqu'une cartouche de toner devient vide. Suivez les instructions ci-après pour remplacer la cartouche de toner.
1Sur l'écran des messages, vérifiez la couleur de la cartouche de toner à remplacer.
5-8 Remplacement des consommables
2Ouvrez le capot avant de l'imprimante.
3Tirez le flacon de toner usagé vers le haut pour le déverrouiller.
Remplacement des consommables 5-9
4Sortez doucement le flacon de toner usagé de l'imprimante en le tirant par ses poignées.
Ne pas renverser le flacon de toner usagé retiré au risque de répandre du toner usagé.
5Tout en appuyant sur la zone marquée "Push" sur la cartouche de toner à remplacer, sortir entièrement la cartouche de l'imprimante en la faisant coulisser.
Dans la procédure décrite, nous procédons au remplacement de la cartouche de toner jaune (Y).
Remarque
Mettre la cartouche de toner au rebut conformément à la réglementation en vigueur.
Ne pas l'incinérer.
Pour plus de détails, voir "A propos des cartouches de toner" à la page 5-2.
6Vérifiez la couleur de la nouvelle cartouche à installer.
Pour éviter de renverser du toner, laisser la cartouche de toner dans son sachet d'emballage jusqu'à la fin de l'étape 5.
5-10 Remplacement des consommables
7Retirez la cartouche de son emballage.
8Prendre la cartouche de toner aux deux extrémités et la secouer deux fois de suite comme indiqué ci-contre.
Ne pas saisir le corps de la cartouche de toner car cela risque de l'abîmer et de nuire à la qualité d'impression.
Remplacement des consommables 5-11
9Retirez la bande de protection du côté droit de la cartouche de toner.
10Retirez le cache de protection de la cartouche de toner.
Enlever la bande d'emballage de la cartouche de toner.
11Retirez le papier de la cartouche de toner.
Retirez le cache de protection de la cartouche de toner.
5-12 Remplacement des consommables
12Veillez à ce que la nouvelle cartouche de toner soit de la même couleur que celle du compartiment dans lequel elle va être placée, puis l'introduire dans l'imprimante.
Insérez entièrement la cartouche de toner.
13Vérifiez que la cartouche de toner est bien installée et retirer son ruban et son étrier de protection.
14Enfoncez le flacon de toner usagé jusqu'à ce qu'il se verrouille en place.
Remplacement des consommables 5-13
15Refermez le capot avant.
Lors de la fermeture du capot avant, appuyez sur la zone du capot avec de petites projections.
5-14 Remplacement des consommables
Remplacement du kit de toner usagé WB-P03
Lorsque le flacon de toner usagé est presque plein, le message BOUT. RÉCUP. PLEINE apparaît dans l'écran des messages. L'imprimante s'arrête et ne redémarre pas tant que ce réservoir n'est pas remplacé.
1Ouvrez le capot avant de l'imprimante.
2Tirez le flacon de toner usagé vers le haut pour le déverrouiller.
Remplacement des consommables 5-15
3Sortez doucement le réceptacle de l'imprimante en le tirant par ses poignées.
Ne pas renverser le flacon de toner usagé retiré au risque de répandre du toner usagé.
4Sortez le nouveau réservoir de toner usagé de son emballage. Mettre le réservoir plein dans le sachet plastique fourni et le placer dans la boîte d'emballage.
Remarque
Mettre le flacon de toner usagé au rebut conformément à la réglementation en vigueur. Ne pas s'en débarrasser en le brûlant.
5Enfoncez le flacon de toner usagé jusqu'à ce qu'il se verrouille en place.
5-16 Remplacement des consommables
6Refermez le capot avant.
Lors de la fermeture du capot avant, appuyez sur la zone du capot avec de petites projections.
Si le flacon de toner usagé n'est pas intégralement inséré, le capot avant ne pourra pas se fermer.
Remplacement des consommables 5-17
Remplacement du rouleau de transfert TF-P04
Lorsqu'il est temps de remplacer le rouleau de transfert, le message FIN ROUL. TRANS. apparaît. L'impression peut continuer en dépit de ce message, mais étant donné que la qualité d'impression est amoindrie, il est préférable de changer aussitôt le rouleau de transfert.
1Ouvrez le capot latéral droit.
2Tout en enfonçant les leviers vers l'intérieur, déplacer le presse-rouleau dans votre direction.
5-18 Remplacement des consommables
3Tout en continuant à appuyer sur les leviers, déplacez le rouleau de transfert.
4Préparez un nouveau rouleau de transfert.
5Tout en appuyant sur les leviers, insérez l'axe du rouleau de transfert dans les roulements.
6Poussez sur les leviers jusqu'à ce qu'ils s'enclenchent en position.
Remplacement des consommables 5-19
7Refermez le capot latéral droit.
8Remettez le compteur à zéro dans le menu MENU MOTEUR/MOTEUR SERVICE/MOTEUR REMPLACER CONSOM/REMPLACER CONSOM ROULEAU TRANS.
5-20 Remplacement des consommables
Remplacement de l'unité de courroie de transfert TF-P05
Quand il est temps de remplacer la courroie de transfert, le message FIN TRANSFERT apparaît. L'impression peut continuer en dépit de ce message, mais étant donné que la qualité d'impression en est significativement affectée, il est préférable de changer immédiatement la courroie de transfert.
1Éteignez l'imprimante et débranchez le cordon secteur et les câbles d'interface.
2Ouvrez le capot avant de l'imprimante.
Remplacement des consommables 5-21
3Retirez toutes les cartouches toner et le flacon de toner usagé.
Pour plus de détails sur la dépose des cartouches toner ou du flacon de toner usagé, voir "Remplacement d'une cartouche de toner" à la page 5-7.
Couvrir la cartouche de toner retirée pour la protéger des rayons directs du soleil.
Ne pas pencher la cartouche de toner retirée au risque de répandre du toner.
Ne pas pencher le flacon de toner usagé sinon du toner usagé pourrait se répandre.
4Ouvrez le capot latéral droit.
5-22 Remplacement des consommables
5Insérez la feuille de protection dans l'unité dans le sens de la flèche jusqu'à la butée.
6Actionnez les guides vers le bas.
7Tout en maintenant les poignées, sortir avec précaution l'unité de courroie de transfert.
Veillez à maintenir la courroie de transfert de niveau ; sinon la courroie de transfert risque d'être rayée.
Remplacement des consommables 5-23
8Préparez une nouvelle courroie de transfert.
Veillez à ne pas toucher la surface de la courroie.
Ne pas enlever pas ce levier bleu.
9Retirez les caches de protection de la courroie de transfert.
10Introduire la nouvelle courroie de transfert sur ses rails.
Insérez l'unité intégralement jusqu'à ce qu'elle s'enclenche en position.
Veillez à maintenir la courroie de transfert de niveau ; sinon la courroie de transfert risque d'être rayée.
5-24 Remplacement des consommables
11Actionnez les guides vers le haut.
12Tirez la feuille de protection.
13Refermez le capot latéral droit.
Remplacement des consommables 5-25
14Installez toutes les cartouches toner et le flacon de toner usagé.
Pour plus de détails sur l'installation des cartouches toner ou du flacon de toner usagé, voir "Remplacement d'une cartouche de toner" à la page 5-7.
15Refermez le capot avant.
Lors de la fermeture du capot avant, appuyez sur la zone du capot avec de petites projections.
5-26 Remplacement des consommables
16Rebranchez le cordon secteur et allumez l'imprimante.
17Remettez le compteur à zéro dans le menu MENU MOTEUR/MOTEUR SERVICE/MOTEUR REMPLACER CONSOM/REMPLACER CONSOM COURROIE TRANS.
Remplacement des consommables 5-27
Remplacement de l'unité de fixation FU-P02
Lorsqu'il est temps de remplacer l'unité de fixation, le message FIN UNITÉ FUSION apparaît. L'impression peut continuer en dépit de ce message, mais étant donné que la qualité d'impression en est significativement affectée, il est préférable de changer immédiatement l'unité de fixation.
1Éteignez l'imprimante.
Remarque
Certaines pièces à l'intérieur de la machine atteignent des températures très élevées pouvant provoquer de graves brûlures. Après avoir éteint l'imprimante, attendez environ 20 minutes et vérifiez que la section de l'unité de fixation est à température ambiante avant d'intervenir.
2Ouvrez le capot latéral droit.
3Ouvrez le capot d'éjection.
5-28 Remplacement des consommables
4Ouvrez le capot de l'unité de fixation.
5Tirez les 2 leviers vers le bas.
6Sortez l'unité de fixation.
Remplacement des consommables 5-29
7Préparez une nouvelle unité de fixation.
Veillez à ne pas toucher la surface du rouleau.
8Actionnez vers le bas les 2 leviers d'une unité de fixation neuve.
9Insérez l'unité de fixation intégralement jusqu'à ce qu'elle s'enclenche en position.
5-30 Remplacement des consommables
10Relevez les deux leviers.
11Fermez le capot de l'unité de fixation.
12Refermez le capot d'éjection.
Remplacement des consommables 5-31
13Refermez le capot latéral droit.
Si la porte du côté droit a du mal à se fermer, vérifiez que l'unité de fixation est bien insérée à fond.
14Remettez le compteur à zéro dans le menu MENU MOTEUR/MOTEUR SERVICE/MOTEUR REMPLACER CONSOM/REMPLACER CONSOM UNITE FIXATION.
5-32 Remplacement des consommables
6
Entretien de l'imprimante
6-2 Entretien de l'imprimante
Entretien de l'imprimante
ATTENTION
Lisez attentivement toutes les étiquettes de sécurité (avertissements et consignes) et veillez à en respecter les instructions. Ces étiquettes se trouvent au dos des portes et à l'intérieur de l'imprimante.
Prenez soin de votre imprimante pour préserver sa durée de vie. Tout dégât causé par négligence n'est pas couvert par la garantie. Nettoyez l'intérieur et l'extérieur de l'imprimante régulièrement pour éliminer poussières et résidus de papier amoindrissant ses performances et la qualité d'impression. Gardez les directives suivantes à l'esprit.
AVERTISSEMENT !
Avant tout, débranchez le cordon secteur et tous les câbles d'interface. Veillez à ne pas répandre de l'eau ou du détergent dans l'imprimante, au risque de provoquer des dégâts ou de vous électrocuter.
ATTENTION
L'unité de fixation est brûlante. Elle met environ une heure pour refroidir, le capot latéral droit de l'imprimante étant en position ouverte.
En nettoyant l'intérieur de l'imprimante ou en supprimant des bourrages, veillez à ne pas toucher l'unité de fixation ou d'autres pièces brûlantes.
Ne posez aucun objet sur l'imprimante.
Pour nettoyer l'imprimante, utilisez un chiffon doux.
Ne vaporisez jamais de produit détergent directement sur l'imprimante car il risque de s'infiltrer par les grilles d'aération et d'endommager les circuits internes.
Pour le nettoyage, évitez d'utiliser des solutions abrasives ou corrosives ou contenant des solvants (alcool ou benzène).
Commencez toujours par appliquer le produit de nettoyage (détergent doux) sur une petite surface de l'imprimante pour en vérifier le résultat.
N'utilisez jamais des tampons abrasifs ou rugueux (paille de fer ou matière plastique).
Fermez toujours les portes doucement. N'exposez jamais l'imprimante à des vibrations excessives.
Entretien de l'imprimante 6-3
Ne recouvrez jamais l'imprimante avec un capot de protection tout de suite après l'avoir utilisée. Éteindre la machine et attendre qu'elle refroidisse.
Ne laissez pas les capots de l'imprimante ouverts pendant une durée prolongée, plus particulièrement dans les locaux bien éclairés ; la lumière risque d'endommager les cartouches de toner.
N'ouvrez pas les capots de l'imprimante quand elle est fonctionnement.
Ne tapotez pas les bords de vos paquets de feuilles sur l'imprimante.
L'imprimante ne doit jamais être démontée ou lubrifiée.
Ne basculez pas l'imprimante.
Ne touchez pas aux contacts électriques, engrenages ou dispositifs laser, au risque d'endommager l'imprimante et d'affaiblir la qualité d'impression.
Ne laissez pas les imprimés s'accumuler excessivement dans le bac de sortie car ils peuvent provoquer des bourrages et se recourber excessivement.
Assurez-vous que deux personnes sont disponibles pour soulever l'imprimante en cas de déplacement.27 kg60 lbs
Maintenez l'imprimante à l'horizontale pour éviter de renverser du toner.
Pour soulever l'imprimante, procédez toujours comme représenté sur l'illustration de droite.
Si la peau entre en contact avec du toner, laver à l'eau froide ou à l'aide d'un détergent doux.
ATTENTION
Si du toner entre en contact avec les yeux, se rincer les yeux immédiatement à l'eau froide et consulter un ophtalmologiste.
Avant de rebrancher l'imprimante, assurez-vous de bien remonter toutes les pièces retirées pour le nettoyage.
6-4 Nettoyage de l'imprimante
Nettoyage de l'imprimante
ATTENTION
Avant de procéder au nettoyage, éteignez l'imprimante et débranchez le cordon secteur.
Extérieur
Panneau de contrôleGrille d'aérationExtérieur de l'imprimante
Nettoyage de l'imprimante 6-5
Rouleaux d'entraînement papier
L'accumulation de poussière de papier et autres débris sur les rouleaux d'entraînement peut provoquer des problèmes d'alimentation des feuilles.
Nettoyage des rouleaux d'entraînement papier (Bac 2)
1Tirez le bac.
2Nettoyez les rouleaux de transfert papier en les essuyant avec un chiffon doux et sec.
6-6 Nettoyage de l'imprimante
3Fermez le bac.
Nettoyage des lentilles laser de l'imprimante
Cette imprimante est équipée de quatre lentilles laser. Nettoyez chacune d'elles comme indiqué ci-après. L'outil de nettoyage des lentilles laser doit être fixé à l'intérieur du Bac 2.
1Tirez le Bac 2.
Nettoyage de l'imprimante 6-7
2Retirez le capot.
Comme le capot sera réutilisé plus tard, ne le ramenez pas dans sa position d'origine.
3Sortez l'outil de nettoyage du Bac 2.
4Fermez le bac 2.
6-8 Nettoyage de l'imprimante
5Ouvrez le capot avant de l'imprimante.
6Déposez le flacon de toner usagé et la cartouche de toner de la couleur de la lentille laser à nettoyer.
Pour plus de détails sur la dépose d'une cartouche toner ou du flacon de toner usagé, voir "Remplacement d'une cartouche de toner" à la page 5-7.
Ne renversez pas la cartouche de toner retirée au risque de répandre du toner.
Nettoyage de l'imprimante 6-9
Ne renversez pas le flacon de toner usagé sinon du toner usagé pourrait se répandre.
7Fixez le capot sur la cartouche de toner enlevée.
8Insérez l'outil de nettoyage des lentilles laser dans l'ouverture de l'unité image, sortez-le et répétez ce mouvement d'avant en arrière 2 ou 3 fois.
9Installez toutes les cartouches toner et le flacon de toner usagé.
Pour plus de détails sur l'installation d'une cartouche toner ou du flacon de toner usagé, voir "Remplacement d'une cartouche de toner" à la page 5-7.
6-10 Nettoyage de l'imprimante
10Refermez le capot avant.
Lors de la fermeture du capot avant, appuyez sur la zone du capot qui présente de petites projections.
11Tirez le Bac 2.
12Remettez l'outil de nettoyage des lentilles laser sur son support à l'intérieur du bac 2.
Nettoyage de l'imprimante 6-11
13Fermez le capot.
14Fermez le bac 2.
15Effectuez ce nettoyage pour chaque lentille laser.
La barrette de nettoyage pour lentille laser est fournie avec l'imprimante.
Rangez cet outil en lieu sûr afin de ne pas l'égarer.
6-12 Nettoyage de l'imprimante
7
Résolution de problèmes
7-2 Introduction
Introduction
Ce chapitre vous fournit des informations utiles pour résoudre des problèmes d'impression éventuels, ou pour le moins, vous indique où vous adresser pour obtenir de l'aide.
Impression de la page de configuration
page 7-2
Prévention des bourrages papier
page 7-3
Description du chemin papier
page 7-4
Suppression des bourrages papier
page 7-5
Résolution de problèmes de bourrage
page 7-21
Résolution d'autres problèmes
page 7-25
Résolution de problèmes de qualité
page 7-30
Messages d'état, d'erreur et de maintenance
page 7-36
Impression d'une page de configuration
Imprimez une page de configuration pour vérifier si l'imprimante fonctionne correctement ou afficher ses paramètres de configuration.
Appuyez (1 fois) sur la touche
Jusqu'à ce que l'écran affiche :
PRÊT
MENU
PAGES SPÉCIALES
IMPRESSION
PAGE CONFIG
PAGE CONFIG
PRINT?
La page de configuration s'imprime et l'écran des
messages affiche à nouveau PRÊT.
Prévention des bourrages papier 7-3
Prévention des bourrages papier
S'assurer que...
Le support répond aux spécifications de l'imprimante.
Le support repose bien à plat dans le bac, notamment le bord avant.
L'imprimante est installée sur une surface plane et robuste.
Le support est stocké dans un endroit sec à l'abri de toute humidité.
Vous ajustez toujours les guides papier après avoir chargé le support (un guide mal ajusté peut être à l'origine d'une mauvaise qualité d'impression, de bourrages, voire de dégât matériel).
Le papier est chargé avec la face imprimable orientée vers le haut (le côté imprimable des feuilles est en général indiqué sur l'emballage du papier).
Éviter...
D'utiliser un support plié, froissé ou trop recourbé.
De laisser des doubles feuilles s'alimenter dans l'imprimante (retirer le papier et aérer les feuilles pour supprimer toute adhérence).
De charger différents types, formats, grammages de support à la fois dans le même magasin.
De surcharger les bacs d'alimentation papier.
De laisser les imprimés s'accumuler dans le bac de sortie (ce bac peut contenir 200 feuilles—un bourrage peut survenir si le remplissage du bac dépasse cette capacité).
7-4 Description du chemin papier
Description du chemin papier
Le schéma ci-dessous indique le chemin emprunté par le papier dans l'imprimante et facilite la localisation des bourrages.32185476
1Cartouche de toner
6Bac 2
2Bac de sortie
7Unité de tête d'impression
3Unité de fixation FU-P02
8Unité de courroie de transfert TF-P05
4Unité Recto-verso
5Bac 1 (Alimentation manuelle)
Suppression des bourrages papier 7-5
Suppression des bourrages papier
Pour éviter tout dégât, retirer toujours les feuilles à l'origine du bourrage doucement, sans les déchirer. Tout morceau de papier restant dans l'imprimante, quelle que soit sa taille, peut obstruer le chemin papier et provoquer d'autres bourrages. Ne jamais recharger des feuilles retirées d'un bourrage.
Remarque
Avant son passage dans l'unité de fixation, l'image n'est pas 'fixée' sur le support. En retirant les feuilles d'un bourrage, il convient par conséquent de ne pas toucher la face imprimée, le toner pourrait salir les mains de l'opérateur. Veillez aussi à ne pas répandre du toner dans l'imprimante.
ATTENTION
Le toner non fixé peut salir vos mains, vos vêtements ou tout ce qu'il touche.
Sur les vêtements, il suffit d'épousseter légèrement la poudre, et de nettoyer toute trace résiduelle à l'aide d'eau froide, et non chaude. Sur la peau, il se lave facilement à l'eau froide ou avec un savon doux.
ATTENTION
Si du toner entre en contact avec les yeux, se rincer les yeux immédiatement à l'eau froide et consulter un ophtalmologiste.
Après avoir supprimé un bourrage, si le message de bourrage reste affiché sur l'écran du panneau de commande, ouvrez et refermez les capots de l'imprimante. Normalement, cela efface le message.
7-6 Suppression des bourrages papier
Messages de bourrage et procédures correctives
Message de bourrage...
Voir procédure...
BOURRAGE SUPP.
BAC 2
page 7-7
BOURRAGE SUPP.
RECTO/VERSO INF.
page 7-11
BOURRAGE SUPP.
RECTO/VERSO SUP.
page 7-11
BOURRAGE SUPP.
UNITÉ FUSION
page 7-12
BOURRAGE SUPP.
SORTIE
page 7-12
BOURRAGE SUPP.
BAC 1
page 7-18
BOURRAGE SUPP.
ROUL. TRANSFERT
page 7-18
BOURRAGE SUPP.
NON DÉFINI
page 7-7, page 7-11,
page 7-12, page 7-18
Suppression des bourrages papier 7-7
Suppression d'un bourrage dans le Bac 2
1Ouvrez le capot latéral droit.
2Retirez doucement la feuille coincée.
7-8 Suppression des bourrages papier
ATTENTION
La zone autour de l'unité de fixation peut atteindre une température très élevée.
Ne toucher aucune autre pièce que celles indiquées il y a risque de brûlure. En cas de brûlure, rafraîchir immédiatement la peau à l'eau froide et rechercher des soins médicaux.
Remarque
Tout contact avec la surface de la courroie de transfert image ou du rouleau de transfert image risque de nuire à la qualité d'impression.
Par conséquent, veillez à ne pas toucher ces composants.
Suppression des bourrages papier 7-9
3Refermez le capot latéral droit.
4Ouvrez le Bac 2 et retirez toutes les feuilles chargées dans ce magasin.
5Ventilez les feuilles et égaliser les bords du paquet.
7-10 Suppression des bourrages papier
6Rechargez le support face vers le haut dans le Bac 2.
S'assurer qu'il repose bien à plat.
Ne pas charger du papier au-delà du repère ,.
7Refermez le Bac 2.
Suppression des bourrages papier 7-11
Suppression d'un bourrage dans l'unité Recto-verso
1Soulevez le loquet du capot latéral droit afin de l'ouvrir.
2Retirez doucement la feuille coincée.
3Refermez le capot latéral droit.
7-12 Suppression des bourrages papier
Suppression d'un bourrage dans l'unité de fixation
1Ouvrez le capot latéral droit.
2Ouvrez le capot d'éjection.
3Relevez les 2 leviers.
Suppression des bourrages papier 7-13
4Ouvrez le capot de l'unité de fixation.
5Retirez doucement la feuille coincée.
7-14 Suppression des bourrages papier
S'il n'est pas possible de dégager la feuille coincée en la tirant par le bas, tirez-la par le dessus de l'unité de fixation.
Suppression des bourrages papier 7-15
ATTENTION
La zone autour de l'unité de fixation peut atteindre une température très élevée.
Ne toucher aucune autre pièce que celles indiquées il y a risque de brûlure. En cas de brûlure, rafraîchir immédiatement la peau à l'eau froide et rechercher des soins médicaux.
Remarque
Tout contact avec la surface de la courroie de transfert image ou du rouleau de transfert image risque de nuire à la qualité d'impression.
Par conséquent, veillez à ne pas toucher ces composants.
7-16 Suppression des bourrages papier
6Fermez le capot de l'unité de fixation.
7Poussez les 2 leviers vers le bas.
8Refermez le capot d'éjection.
Suppression des bourrages papier 7-17
9Refermez le capot latéral droit.
7-18 Suppression des bourrages papier
Suppression d'un bourrage dans le Bac 1 (alimentation manuelle) et le Rouleau de transfert
Si du papier est chargé dans le Bac 1 lorsque la machine est mise sous tension, une erreur BOURRAGE SUPP. se produira. Veillez à enlever tout le papier du Bac 1 avant de mettre la machine sous tension.
Si du papier est chargé dans le Bac 1 lorsque la machine est en train d'imprimer, une erreur BOURRAGE SUPP. se produira. Attendez que l'impression soit terminée avant de charger du papier dans le Bac 1.
Pour introduire une seconde feuille de papier, attendez que la première page soit entièrement éjectée, et que le voyant PRÊT s'allume en orange avant de charger du papier dans le Bac 1.
1Soulevez le loquet du capot latéral droit afin de l'ouvrir.
2Retirez doucement la feuille coincée.
Suppression des bourrages papier 7-19
ATTENTION
La zone autour de l'unité de fixation peut atteindre une température très élevée.
Ne toucher aucune autre pièce que celles indiquées il y a risque de brûlure. En cas de brûlure, rafraîchir immédiatement la peau à l'eau froide et rechercher des soins médicaux.
Remarque
Tout contact avec la surface de la courroie de transfert image ou du rouleau de transfert image risque de nuire à la qualité d'impression.
Par conséquent, veillez à ne pas toucher ces composants.
7-20 Suppression des bourrages papier
3Refermez le capot latéral droit.
Résolution de problèmes de bourrage 7-21
Résolution de problèmes de bourrage
Des bourrages fréquents dans une zone particulière signifient que cette zone nécessite d'être révisée, réparée ou nettoyée. Ils peuvent aussi se produire si vous utilisez un support non accepté.
Symptôme
Origine
Solution
Plusieurs feuilles
s'alimentent en même temps dans l'imprimante.
Les bords avant des feuilles ne sont pas alignés.
Retirez les feuilles du magasin, aligner leurs bords avant et les replacer dans le bac.
Le support utilisé est humide.
Retirez le support humide chargé et le remplacer par un support sec.
Le message de bourrage reste affiché.
Le capot latéral droit doit être ouvert et refermé pour réinitialiser l'imprimante.
Ouvrez puis refermez capot latéral droit de l'imprimante.
Une ou plusieurs feuilles sont restées coincées dans l'imprimante.
Vérifiez à nouveau le chemin papier pour vous assurer d'avoir retiré toutes les feuilles coincées.
Du papier était chargé dans le Bac 1 lorsque la machine a été mise sous tension ou le capot avant a été ouvert puis refermé.
Enlevez tout le papier du Bac 1, puis ouvrez le capot de droite pour vérifier qu'il n'y a pas de papier coincé.
7-22 Résolution de problèmes de bourrage
Bourrages dans l'unité recto-verso.
Le support utilisé n'est pas pris en charge (format, épaisseur, type, etc., non accepté).
N'utiliser que des supports homologués KONICA MINOLTA. Voir "Spécifications des supports" à la page 4-2.
Seuls le papier standard et les supports épais, 60–210 g/m2 (16–55,9 lb) peuvent être automatiquement imprimés recto-verso. Voir "Spécifications des supports" à la page 4-2.
Assurez-vous de ne pas avoir les types de support dans le Bac 1 ou 2.
N'imprimez pas en recto-verso (2 faces) des enveloppes, des étiquettes, du papier à en-tête, des cartes postales ou du papier brillant.
Des feuilles peuvent être restées coincées.
Vérifiez à nouveau le chemin papier dans l'unité recto-verso et retirez toute feuille coincée pouvant encore s'y trouver.
Symptôme Origine Solution
Résolution de problèmes de bourrage 7-23
Les feuilles se coincent dans l'imprimante.
Du papier a été chargé dans le Bac 1 pendant que la machine était en train d'imprimer.
Si du papier est chargé dans le Bac 1 lorsque la machine est en train d'imprimer, une erreur BOURRAGE SUPP. se produira. Enlevez tout le papier du Bac 1, puis ouvrez le capot de droite pour vérifier qu'il n'y a pas de papier coincé.
Avant de charger la seconde feuille de papier dans le Bac 1, attendez que la première page soit entièrement éjectée et que le voyant PRÊT se soit allumé en orange.
Le support n'est pas correctement placé dans le bac.
Retirez les feuilles coincées et rechargez le support dans le bac comme il convient.
Le magasin contient des feuilles dépassant la limite de remplissage.
Retirez les feuilles excédentaires et rechargez la quantité de feuilles appropriée.
Les guides papier ne sont pas bien ajustés au format utilisé.
Ajustez ces guides dans le bac papier en fonction du format utilisé.
Le support chargé est gondolé ou froissé.
Retirez les feuilles, les lisser puis les recharger. Si les bourrages persistent, ne pas utiliser ce support.
Le support utilisé est humide.
Retirez le support humide chargé et le remplacer par un support sec.
Les enveloppes se chargent dans le Bac 2.
Les enveloppes se chargent exclusivement dans le Bac 1.
La planche d'étiquettes recommandée est orientée dans le mauvais sens dans le Bac 1 ou 2.
Chargez les planches d'étiquettes conformément aux instructions du fabricant.
La face imprimable des enveloppes n'est pas tournée du bon côté dans le Bac 1.
Chargez les enveloppes dans le Bac 1 avec les rabats orientés vers le haut.
Symptôme Origine Solution
7-24 Résolution de problèmes de bourrage
Le support utilisé n'est pas pris en charge (format, épaisseur, type, etc., non accepté).
N'utiliser que des supports homologués KONICA MINOLTA.
Voir "Spécifications des supports" à la page 4-2.
Les rouleaux d'entraînement papier doivent être nettoyés.
Nettoyez les rouleaux d'entraînement papier.
Pour plus de détails, voir "Rouleaux d'entraînement papier" à la page 6-5.
Symptôme Origine Solution
Résolution d'autres problèmes 7-25
Résolution d'autres problèmes
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Symptôme
Origine
Solution
L'imprimante ne s'allume pas.
Le cordon secteur n'est pas bien branché sur la prise de courant.
Éteignez l'imprimante, vérifiez le branchement du cordon secteur, et rallumez l'imprimante.
La prise utilisée pour l'imprimante est défectueuse.
Branchez un autre appareil électrique sur cette prise pour vérifier son fonctionnement.
L'interrupteur Marche/Arrêt n'est pas sur la position (Marche).
Basculez l'interrupteur sur la position O (Arrêt), puis sur la position I (Marche).
La prise utilisée pour l'imprimante a une tension ou fréquence non conforme aux spécifications.
Utilisez une prise de courant conforme aux spécifications mentionnées en Annexe A, "Spécifications techniques".
L'imprimante n'imprime pas les données qui lui sont envoyées.
Un message d'erreur est affiché sur l'écran du panneau de commande.
Procédez selon les indications du message affiché.
Le travail est annulé car des paramètres d'authentification utilisateur ou de suivi de compte sont définis.
Cliquez sur le bouton Authentification Utilisateur/Suivi de compte dans le pilote de l'imprimante, et saisissez les informations requises avant d'imprimer.
Le message TONER BAS s'affiche beaucoup plus tôt que prévu.
Une cartouche de toner est défectueuse.
Retirez les cartouches et vérifiez qu’elles ne sont pas endommagées. Remplacez celles qui sont endommagées .
Vous imprimez des pages avec un fort taux de couverture en toner.
Reportez-vous aux spécifications fournies en Annexe A.
7-26 Résolution d'autres problèmes
Impossible d'imprimer la page de configuration.
Le magasin papier est vide.
Vérifiez que le Bac 1 (au moins) est chargé, bien en place et fermé.
Il y a un bourrage.
Localisez et supprimez ce bourrage.
L'impression est trop lente.
L'imprimante est réglée sur un mode d'impression lente (par exemple supports épais).
L'impression sur support spécial est plus lente. Si du papier standard est utilisé, s'assurer que le type de support approprié est défini dans le pilote.
Le mode économie d'énergie est activé.
Dans ce mode, le démarrage de l'impression prend quelque temps. Si vous ne désirez pas utiliser ce mode, contactez l'Assistance Technique.
Le travail d'impression est très complexe.
Patienter. Aucune action requise.
Une cartouche de toner destinée à une autre région ou non homologuée est installée (T/C X INCORRECT est affiché sur l'écran des messages).
Installez la cartouche de toner KONICA MINOLTA homologuée pour votre type d'imprimante.
Des pages blanches sont produites en cours d'impression.
Une ou plusieurs cartouches de toner sont vides ou défectueuses.
Vérifiez les cartouches de toner. L'image ne s'imprime pas si les cartouches sont vides.
Le support utilisé ne convient pas.
Vérifiez que le type de support sélectionné dans le pilote est le même que celui chargé dans le bac.
La machine ne passe pas en mode Écon. énergie.
Du papier a été chargé dans le Bac 1.
Enlevez tout le papier du Bac 1.
Symptôme Origine Solution
Résolution d'autres problèmes 7-27
Impossible de charger du papier dans le Bac 1.
La machine est passée en mode Écon. énergie.
Lorsque la machine est disponible, chargez du papier dans le Bac 1.
Les pages ne s'impriment pas toutes.
Câble d'interface inapproprié ou imprimante non configurée pour le câble et le port utilisés.
Vérifiez le câble d'interface.
La touche Cancel a été activée.
Vérifiez que la touche Cancel n'a pas été activée lors de votre impression.
Le magasin papier est vide.
Vérifiez que les bacs contiennent du support, et sont bien en place.
Vous imprimez avec un fichier calque créé par un pilote incompatible.
Imprimez le fichier calque à l'aide d'un pilote approprié.
La machine a tenté de prélever du papier dans le Bac 2 alors que du papier était chargé dans le Bac 1.
Le papier ne peut pas être prélevé dans le Bac 2 si le Bac 1 contient du papier. Pour utiliser le Bac 2, enlevez tout le papier du Bac 1.
L'imprimante se réinitialise ou s'éteint souvent.
Le cordon secteur n'est pas bien branché sur la prise de courant.
Éteignez l'imprimante, vérifiez le branchement du cordon secteur, et rallumez l'imprimante.
Une erreur système est survenue.
Communiquez l'erreur à votre Assistance technique.
Symptôme Origine Solution
7-28 Résolution d'autres problèmes
Vous rencontrez des problèmes d'impression duplex (recto-verso).
Le support n'est pas approprié ou les paramètres ne sont pas correctement définis.
S'assurer d'imprimer sur le support approprié.
Voir "Spécifications des supports" à la page 4-2.
N'imprimez pas en recto-verso (2 faces) des enveloppes, des étiquettes, du papier à en-tête, des cartes postales ou du papier brillant.
Assurez-vous de ne pas avoir les types de support dans le Bac 1 ou 2.
Vérifiez que votre document comporte plus d'une page.
Dans le pilote Windows (Mise en page/Type d'impression), sélectionnez "Recto-verso".
Pour une impression de miniatures sur pages recto-verso, activez "Assembler" sur l'onglet Paramètres de base du pilote. Désactivez la fonction Assembler dans votre application.
L'impression de miniatures en copies multiples ne se fait pas correctement.
La fonction Assembler est activée à la fois dans le pilote de l'imprimante et dans votre application.
Pour une impression de miniatures en copies multiples, activez "Assembler" sur l'onglet Paramètres de base du pilote. Désactivez la fonction Assembler dans votre application.
L'imprimante émet un bruit inhabituel.
Un objet se trouve coincé dans l'imprimante.
Éteignez l'imprimante et retirez l'objet. En cas d'échec, contactez l'Assistance technique.
Symptôme Origine Solution
Résolution d'autres problèmes 7-29
Impossible d'accéder à l'utilitaire Web.
Le mot de passe Administrateur pour PageScope Web Connection est incorrect.
Le mot de passe Administrateur pour PageScope Web Connection doit comporter 0 caractères minimum et 16 caractères maximum. Pour des détails sur le mot de passe Administrateur de PageScope Web Connection, consultez le Guide de référence sur le CD/DVD Pilote et Utilitaire Imprimante.
L'imprimé est froissé.
Le support est humide ou a été mouillé.
Retirez le support humide chargé et le remplacer par un support sec.
Une défectuosité existe peut-être au niveau du rouleau de transfert ou de l'unité de fixation.
Vérifiez l'état de ces pièces. Si nécessaire, contacter votre Assistance technique avec l'information d'erreur.
Le support utilisé n'est pas pris en charge (format, épaisseur, type, etc., non accepté).
N'utiliser que des supports homologués KONICA MINOLTA. Voir "Spécifications des supports" à la page 4-2.
Les pages imprimées n'ont pas été chargées de manière uniforme.
Le support chargé est très recourbé.
Retirez le support chargé dans le bac, retournez-le et rechargez-le.
Les guides papier dans le bac d'alimentation sont trop éloignés des bords de la pile de feuilles chargées.
Plaquez les guides papier contre les bords de la pile de feuilles chargées dans le bac d'alimentation.
Symptôme Origine Solution
7-30 Résolution de problèmes de qualité
Résolution de problèmes de qualité
Symptôme
Origine
Solution
Rien ne s'imprime ou des points blancs apparaissent sur la page imprimée.
Une ou plusieurs cartouches toner sont peut-être défectueuses.
Retirez la cartouche et vérifiez qu'elle n'est pas endommagée. Remplacez celles qui sont endommagées.
Le support utilisé est humide.
Vérifiez l'humidité ambiante dans le local de stockage des supports. Retirez le support humide chargé et le remplacer par un support sec.
Le type de support défini dans le pilote ne correspond pas à celui qui est chargé dans le bac.
Chargez le support approprié dans le bac.
La prise de courant ne répond pas aux spécifications de l'imprimante.
Utilisez une prise de courant répondant aux spécifications de l'imprimante.
Plusieurs feuilles s'alimentent en même temps dans l'imprimante.
Retirez les feuilles du bac et vérifiez si elles adhèrent les unes aux autres. Aérer le papier standard ou tout autre support utilisé et le replacer dans le bac.
Le support n'est pas correctement chargé dans le(s) bac(s).
Retirez le paquet de feuilles chargées dans le bac et alignez-en les bords. Rechargez-le dans le bac et réajustez les guides papier.
Impression tout en noir ou autre couleur.
Une ou plusieurs cartouches toner sont peut-être défectueuses.
Retirez les cartouches et vérifiez qu'elles ne sont pas endommagées. Remplacez celles qui sont endommagées.
Résolution de problèmes de qualité 7-31
L'image est trop pâle ; sa densité est faible.
Les lentilles laser doivent être nettoyées.
Nettoyez les lentilles laser.
Le support utilisé est humide.
Retirez le support humide chargé et le remplacer par un support sec.
L'une des cartouches de toner est presque vide.
Remplacer la cartouche de toner.
Une ou plusieurs cartouches toner sont peut-être défectueuses.
Retirez les cartouches et vérifiez qu'elles ne sont pas endommagées. Remplacez celles qui sont endommagées.
Le type de support n'est pas bien défini.
Pour imprimer des enveloppes, des étiquettes, du papier à en-tête, des cartes postales, du papier épais ou brillant, spécifiez le type de support approprié dans le pilote d'imprimante.
L'imprimé est trop foncé.
Une ou plusieurs cartouches toner sont peut-être défectueuses.
Retirez les cartouches et vérifiez qu’elles ne sont pas endommagées. Remplacez celles qui sont endommagées .
L'image est floue; le fond est légèrement maculé ; l'imprimé manque de brillant.
Une ou plusieurs cartouches toner sont peut-être défectueuses.
Retirez les cartouches et vérifiez qu’elles ne sont pas endommagées. Remplacez celles qui sont endommagées
.
Symptôme Origine Solution
7-32 Résolution de problèmes de qualité
L'impression ou la densité couleur n'est pas homogène.
Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses ou presque vides.
Retirez les cartouches et vérifiez qu’elles ne sont pas endommagées. Remplacez celles qui sont endommagées .
L'imprimante ne repose pas sur une surface plane.
Placez l'imprimante sur une surface robuste et plane.
L'impression n'est pas régulière ou l'image est mouchetée.
Le support utilisé est humide.
Vérifiez l'humidité ambiante dans le local de stockage des supports.
Retirez le support humide chargé et le remplacer par un support sec.
Le support utilisé n'est pas pris en charge (format, épaisseur, type, etc., non accepté).
N'utiliser que des supports homologués KONICA MINOLTA. Voir "Spécifications des supports" à la page 4-2.
Une ou plusieurs cartouches toner sont peut-être défectueuses.
Retirez les cartouches de toner et vérifiez qu'elles ne sont pas endommagées. Remplacez celles qui sont endommagées.
L'image n'est pas assez fixée ou se gomme facilement.
Le support utilisé est humide.
Retirez le support humide chargé et le remplacer par un support sec.
Le support utilisé n'est pas pris en charge (format, épaisseur, type, etc., non accepté).
N'utiliser que des supports homologués KONICA MINOLTA. Voir "Spécifications des supports" à la page 4-2.
Le type de support n'est pas bien défini.
Pour imprimer des enveloppes, des étiquettes, du papier à en-tête, des cartes postales, du papier épais ou brillant, spécifiez le type de support approprié dans le pilote d'imprimante.
Symptôme Origine Solution
Résolution de problèmes de qualité 7-33
Il y a des traces de toner ou des parasites sur l'imprimé.
Une ou plusieurs cartouches de toner sont peut-être défectueuses ou incorrectement installées.
Retirez les cartouches et vérifiez qu’elles ne sont pas endommagées. Remplacez celles qui sont endommagées .
Il y a des traces de toner sur le verso de la page (qu'il soit ou non imprimé).
Il y a du toner dans le chemin papier.
Imprimer plusieurs pages blanches en série pour enlever le toner.
Une ou plusieurs cartouches toner sont peut-être défectueuses.
Retirez les cartouches et vérifiez qu'elles ne sont pas endommagées. Remplacez celles qui sont endommagées.
Des motifs anormaux (blancs, noirs ou en couleur) se répètent à intervalles réguliers.
Les lentilles laser doivent être nettoyées.
Nettoyez les lentilles laser.
Une cartouche de toner est peut-être défectueuse.
Retirez les cartouches toner qui sont à l'origine de l'image anormal. Remplacez la cartouche par une cartouche neuve.
Symptôme Origine Solution
7-34 Résolution de problèmes de qualité
Défauts d'image.
Les lentilles laser doivent être nettoyées.
Nettoyez les lentilles laser.
Une cartouche de toner fuit.
Retirez les cartouches et vérifiez qu’elles ne sont pas endommagées. Remplacez celles qui sont endommagées .
Une cartouche de toner est peut-être défectueuse.
Retirez les cartouches toner qui sont à l'origine de l'image anormal.
Remplacez la cartouche par une cartouche neuve.
Des lignes ou bandes latérales apparaissent sur l'image.
L'imprimante ne repose pas sur une surface plane.
Placez l'imprimante sur une surface robuste et plane.
Il y a du toner dans le chemin papier.
Imprimer plusieurs pages blanches à la suite pour enlever le toner.
Une ou plusieurs cartouches toner sont peut-être défectueuses.
Retirez les cartouches et vérifiez qu’elles ne sont pas endommagées. Remplacez celles qui sont endommagées .
Restitution des couleurs aberrante.
Une ou plusieurs cartouches toner sont peut-être défectueuses.
Retirez les cartouches toner et vérifiez que le toner est également réparti sur chaque rouleau de cartouche, et réinstaller les cartouches toner.
Une ou plusieurs cartouches de toner sont vides ou presque vides.
Vérifiez si le message TONER X BAS ou REMETTRE TONER X apparaît sur le panneau de commande. Si nécessaire, remplacer la cartouche de la couleur indiquée.
Registration couleurs incorrecte : les couleurs se fondent et varient d'une page à l'autre.
Une ou plusieurs cartouches toner sont peut-être défectueuses.
Retirez les cartouches et vérifiez qu’elles ne sont pas endommagées. Remplacez celles qui sont endommagées .
Le support utilisé est humide.
Retirez le support humide chargé et le remplacer par un support sec.
Symptôme Origine Solution
Résolution de problèmes de qualité 7-35
Si le problème persiste, même après avoir suivi toutes les instructions ci-dessus, contacter votre Assistance technique en lui communiquant l'information d'erreur.
Pour savoir qui contacter, consultez la fiche Besoin d'aide.
La couleur reproduite est médiocre ou très faible en densité.
Une ou plusieurs cartouches toner sont peut-être défectueuses.
Retirez les cartouches et vérifiez qu’elles ne sont pas endommagées. Remplacez celles qui sont endommagées
.
Symptôme Origine Solution
7-36 Messages d'état, d'erreur et de maintenance
Messages d'état, d'erreur et de maintenance
Les messages d'état, d'erreur et de service s'affichent sur l'écran des messages du panneau de commande et vous fournissent des indications sur l'état de fonctionnement de l'imprimante et vous aident à identifier certains problèmes. Ils s'effacent dès que la condition ayant provoqué leur affichage est modifiée.
Messages d'état standard
Message :
Signification :
Action :
CALIBRAGE
Après remplacement d'une cartouche de toner ou après le redémarrage de l'imprimante pour cause de variations ambiantes, l'imprimante s'interrompt automatiquement pour effectuer un cycle AIDC (Contrôle Auto-Densité Image). Ce processus assure un fonctionnement sûr et fiable de l'imprimante et une qualité d'impression optimale.
Aucune action requise.
ANNULATION TÂCHE
Le travail est en cours d'annulation.
ÉCON. ÉNERGIE
Le mode Économie d'énergie est activé afin de réduire la consommation électrique de l'imprimante durant ses périodes d'inactivité. Lors de la réception d'un travail d'impression, l'imprimante repasse en mode d'alimentation normal.
FW CONTRÔLEUR MISE À JOUR
Mise à jour du firmware en cours.
FW MOTEUR MISE À JOUR
FW CONTRÔLEUR TÉLÉCHARGEMENT
Le firmware est en cours de téléchargement.
FW MOTEUR TÉLÉCHARGEMENT
Messages d'état, d'erreur et de maintenance 7-37
Messages d'erreur
FW CONTRÔLEUR TÉLÉC. COMPLET
Le téléchargement du firmware est achevé.
Aucune action requise.
FW MOTEUR TÉLÉC. COMPLET
IMPRESSION
L'imprimante est en train d'imprimer.
TRAITEMENT
L'imprimante traite des données.
PRÊT
L'imprimante est allumée et prête à recevoir des données.
REDÉMARRER
L'imprimante est en train de redémarrer.
PRÉCHAUF.
L'imprimante effectue son cycle de préchauffage.
ATTENDRE
Il y a eu une interruption d'au moins une seconde pendant le traitement des données.
Message :
Signification :
Action :
VIE FUS.
COURTE
Le remplacement du fixateur est imminent.
Prévoyez le remplacement du fixateur.
FIN UNITÉ FUSION
L'unité de fixation est arrivée en fin de vie.
Remplacez l'unité de fixation et réinitialisez le compteur dans le menu MOTEUR SERVICE / MOTEUR REMPLACER CONSOM / REMPLACER CONSOM UNITE FIXATION.
L'impression peut se poursuivre mais le résultat de l'impression n'est pas garanti.
T/C X
INCORRECT
La cartouche de toner X est de type non homologué.
Installez une cartouche de toner KONICA MINOLTA de type adéquat (AM, EU, AP ou GC). Voir page 5-7.
Message : Signification : Action :
7-38 Messages d'état, d'erreur et de maintenance
DÉCALAGE FORMAT
Le format de support défini dans le pilote ne correspond pas au type/format de celui qui est chargé.
Chargez un support de format correct.
DÉCALAGE TYPE
Le type de support défini dans le pilote ne correspond pas au type/format de celui qui est chargé.
Chargez un support de type correct.
BAC 2 VIDE
Le Bac 2 est vide.
Chargez un support dans le bac indiqué.
Le Bac 2 n'est pas correctement installé.
Installez correctement le bac indiqué.
REMETTRE TONER X
La cartouche de toner X est vide.
Remplacer la cartouche de toner.
TONER X BAS
Le niveau du toner X est bas et après l'impression de 1 200 pages Letter/A4 à un taux de couverture de 5%, la cartouche devra être remplacée.
Préparez la cartouche de toner couleur indiquée.
TRANSFERT FIN
Il est bientôt temps de remplacer la courroie de transfert.
Prévoyez de remplacer l'unité courroie de transfert.
FIN TRANSFERT
La courroie de transfert est arrivée en fin de vie.
Remplacez l'unité courroie de transfert et réinitialisez le compteur dans le menu MOTEUR SERVICE / MOTEUR REMPLACER CONSOM / REMPLACER CONSOM COURROIE TRANS.
L'impression peut se poursuivre mais le résultat de l'impression n'est pas garanti.
Message : Signification : Action :
Messages d'état, d'erreur et de maintenance 7-39
ROUL. TRANS. FIN
Il est bientôt temps de remplacer le rouleau de transfert.
Prévoyez de remplacer le rouleau de transfert.
FIN ROUL. TRANS.
Le rouleau de transfert est arrivé en fin de vie.
Remplacez le rouleau de transfert et réinitialisez le compteur dans le menu MOTEUR SERVICE / MOTEUR REMPLACER CONSOM / REMPLACER CONSOM ROULEAU TRANS.
L'impression peut se poursuivre mais le résultat de l'impression n'est pas garanti.
RÉCUP. PLEIN
Le flacon de toner usagé est presque plein.
Préparez un nouveau kit de toner usagé à installer.
ERR. DISP. USB
Une erreur s'est produite sur le périphérique USB connecté.
Vérifiez le périphérique.
ERR. DISP. RES.
Une erreur s'est produite sur le périphérique réseau connecté.
Vérifiez le périphérique.
ERR. TRAV. R/V
Une erreur s'est produite pendant l'impression recto-verso (2 faces).
Assurez-vous de charger le support correct.
ERR. ALIMENTATION
Le format de support défini dans le pilote ne correspond pas au type/format de celui qui est chargé.
Chargez un support de format correct.
COUVERCLE OUVERT
AVANT
Le capot avant de l'imprimante est ouvert.
Fermez le capot avant de l'imprimante.
Message : Signification : Action :
7-40 Messages d'état, d'erreur et de maintenance
COUVERCLE OUVERT
CÔTÉ
Le capot latéral droit de l'imprimante est ouvert.
Fermez le capot latéral droit de l'imprimante.
TIROIR OUVERT
BAC 2
Le Bac 2 est ouvert.
Installez correctement le Bac 2.
ENLEVER PAPIER
BAC 1
Il reste du papier dans le Bac 1.
Enlevez tout le papier du Bac 1.
ERR. FORMAT/TYPE
RECTO/VERSO
Le support chargé est incompatible avec l'impression recto-verso (2 faces).
Assurez-vous de charger le support correct.
ERREUR
VIDEO UNDER RUN
L'image d'impression est trop détaillée pour la vitesse de transmission.
Appuyez sur la touche Cancel pour annuler le travail d'impression. Réduisez la quantité de données à imprimer et réessayez d'imprimer.
ERREUR
FW TÉLÉCHARG.
Le téléchargement du firmware a échoué.
Essayez de télécharger à nouveau.
ERREUR
COULEUR REGIST.1
Une erreur d'enregistrement couleur s'est produite.
Appuyez sur la touche Cancel pour annuler le travail d'impression.
Éteindre puis rallumer la machine.
ERREUR
COULEUR REGIST.2
Une erreur d'enregistrement couleur s'est produite.
Appuyez sur la touche Cancel pour annuler le travail d'impression.
Éteindre puis rallumer la machine.
ERREUR
IDC SENSOR
Une erreur de capteur IDC s'est produite.
Appuyez sur la touche Cancel pour annuler le travail d'impression.
Éteindre puis rallumer la machine.
Message : Signification : Action :
Messages d'état, d'erreur et de maintenance 7-41
ERREUR
CAPTEUR ENV.
Une erreur de capteur d'environnement s'est produite.
Appuyez sur la touche Cancel pour annuler le travail d'impression.
Éteindre puis rallumer la machine.
ERREUR
DÉPASSEM. MÉM.
L'imprimante a reçu plus de données qu'elle ne peut en traiter avec la capacité mémoire installée.
Appuyez sur la touche Cancel pour annuler le travail d'impression.
Réduisez la quantité de données à imprimer et réessayez d'imprimer.
BOURRAGE SUPP.
RECTO/VERSO INF.
Bourrage dans l'unité recto-verso.
Reportez-vous à "Messages de bourrage et procédures correctives" à la page 7-6, et dégagez le support coincé.
BOURRAGE SUPP.
RECTO/VERSO SUP.
Bourrage dans l'unité recto-verso.
BOURRAGE SUPP.
ROUL. TRANSFERT
Bourrage au niveau du rouleau de transfert. La feuille alimentée dans l'imprimante est restée coincée juste avant d'être éjectée dans le bac de réception.
BOURRAGE SUPP.
BAC 1
Bourrage dans le Bac 1.
BOURRAGE SUPP.
BAC 2
Un support s'est coincé lors du prélèvement dans le Bac 2.
BOURRAGE SUPP.
SORTIE
Un support s'est coincé dans la fente de sortie.
BOURRAGE SUPP.
NON DÉFINI
Un support s'est coincé dans un emplacement non spécifié.
Message : Signification : Action :
7-42 Messages d'état, d'erreur et de maintenance
BOURRAGE SUPP.
UNITÉ FUSION
Bourrage en sortie de l'unité de fixation.
Reportez-vous à "Messages de bourrage et procédures correctives" à la page 7-6, et dégagez le support coincé.
Les cartouches de toner fournies ne sont pas installées.
Veillez à installer les cartouches de toner fournies.
TONER X
NON INSTALLÉ
La cartouche de toner X n'est pas installée ou n'est pas d'un type homologué.
Installez une cartouche de toner homologuée par KONICA MINOLTA.
METTRE SUP.BAC X
"FORMAT"
"TYPE"
Le bac X (Bac 1 ou 2) a été défini dans le pilote d'imprimante pour l'impression mais le bac X est vide.
Chargez le support approprié dans le bac indiqué.
BOUT. RÉCUP. PLEINE
Le flacon de toner usagé est plein.
Installez un nouveau flacon de toner usagé.
Message : Signification : Action :
Messages d'état, d'erreur et de maintenance 7-43
Messages de maintenance
Ces messages signalent des défauts de fonctionnement plus graves qui ne peuvent être corrigés que par un technicien de maintenance agréé. Dans ce cas, éteignez l'imprimante et rallumez-la. Si le problème persiste, contactez votre fournisseur local ou votre service de maintenance agréé.
Message :
Signification :
Action :
ERREUR FATALE CODE: XXXX
Une erreur a été détectée au niveau du composant "XXXX" indiqué dans le message.
Les informations d'erreur apparaissent au bas de l'écran des
messages.
Redémarrez l'imprimante. Cela a souvent pour effet d'effacer le message d'erreur et l'impression peut reprendre.
Si le problème persiste, contactez votre Support technique.
7-44 Messages d'état, d'erreur et de maintenance
A
Annexe
A-2 Spécifications techniques
Spécifications techniques
Imprimante
Type
Imprimante couleur de bureau, à double rayon laser, de format A4
Système d'impression
Système d'impression électro-photographique
Système d'exposition
4 diodes laser et 1 miroir polygonal
Système de développement
Toner SMT mono-composant
Résolution
2 400dpi x 600dpi x 1bit
1 200dpi x 600dpi x 1bit
600dpi x 600dpi x 1bit
Délai de sortie de la première impression
Recto seul
Monochrome/Couleur :
16,0 secondes pour format A4 (papier standard)
15,9 secondes pour format Letter (papier standard)
Vitesse d'impression
Recto seul
Monochrome/Couleur :
24,0 pages par minute sur format A4 ou Letter (papier standard)
25,0 pages par minute sur format A4 ou Letter (papier standard)
Recto-verso (2 faces)
Monochrome/Couleur :
24,0 feuilles par minute pour format A4 (papier standard : 2 pages ou moins)
25,0 feuilles par minute pour format Letter (papier standard : 2 pages ou moins)
Spécifications techniques A-3
Formats des supports d'impression
Bac 1 (alimentation manuelle)
Largeur papier :92 à 216 mm (3,6 à 8,5")
Longueur papier :148 à 356 mm (5,8 à 14,0")
Bac 2
Largeur papier : 92 à 216 mm (3,6 à 8,5")
Longueur papier : 148 à 297 mm (5,8 à 11,7")
Types de papier/Support d'impression
•Papier standard (60 à 90 g/m2)
•Recyclé (60 à 90 g/m2)
•Enveloppes
•Papier à en-tête
•Étiquette
•Papier Épais 1 (91 à 150 g/m2)
•Papier Épais 2 (151 à 210 g/m2)
•Cartes
•Brillant 1 (100 à 128 g/m2)
•Brillant 2 (129 à 158 g/m2)
Capacité d'alimentation
Bac 1 (alimentation manuelle)
Standard/Recycl:
1 feuille
Enveloppe:1 enveloppe
Étiquette/Carte postale/Épais 1/Épais 2/Brillant 1/
Brillant 2/Papier à en-tête: 1 feuille
Bac 2
Standard/Recycl:
250 feuilles
Étiquettes/Carte/Épais 1/Épais 2/Brillant 1/
Brillant 2/En-tête : 20 feuilles
Capacité de sortie
Bac de sortie : 200 feuilles (papier standard
80 g/m2)
Température ambiante (en fonctionnement)
10 à 30°C (50 à 86°F)
Fluctuations inférieures à 10°C (18°F) en l'espace d'une heure.
Humidité ambiante (en fonctionnement)
15 à 85%
Fluctuations de plus de 10% en l'espace d'une heure.
A-4 Spécifications techniques
Préchauffage
120 V : 38 secondes en moy.
220 V : 41 secondes en moy.
240 V : 36 secondes en moy.
Délai avant que l'imprimante soit prête à imprimer après mise sous tension à température ambiante (23 °C)
Alimentation électrique
120 V, 60 Hz
220 à 240 V, 50 à 60 Hz
Consommation électrique
120 V : 1000 W ou moins
220 à 240 V: 1100 W ou moins
Ampérage
120 V : 9,4 A ou moins
220 à 240 V : 5,2 W ou moins
Niveau de bruit
En fonctionnement : 52 dB ou moins
En veille : 39 dB ou moins
Dimensions externes de l'imprimante
Hauteur : 330 mm (13,0")
Largeur : 419 mm (16,5")
Profondeur : 523 mm (20,6")
En excluant certaines pièces saillantes et le bac d'alimentation manuelle
Poids
Environ 22,0 kg (48,5 lb) (sans consommables)
Environ 26,8 kg (59,1 lb) (avec consommables)
Interface
Compatible USB 2.0 (High Speed), Ethernet 10Base-T/100Base-TX
Mémoire standard
32 Mo
Durée de vie de la machine
400 000 pages max. et pas plus de 5 ans
Spécifications techniques A-5
Durée de vie des consommables
Remplaçables par l'utilisateur
Élément
Durée de vie moyenne
Cartouche de toner
Cartouche standard fournie:
2 000 pages (K)(en continu)
1 000 pages (Y,M,C)(en continu)
Cartouche de remplacement (Capacité standard):
3 000 pages (en continu)
Cartouche de remplacement (Grande capacité):
5 000 pages (en continu)
Coefficient de rendement déclaré conforme à ISO/IEC 19798.
La longévité de la cartouche de toner est plus réduite en cas d'impression intermittente.
Kit toner usagé WB-P03
36 000 pages (Monochrome) (en continu)
9 000 pages (Couleur) (en continu)
Rouleau de transfert TF-P04
100 000 pages (travaux de 2 pages)
Unité de courroie de transfert TF-P05
100 000 pages (travaux de 2 pages)
Unité de fixation FU-P02
100 000 pages (travaux de 2 pages)
Les valeurs ci-dessus indiquent le nombre de pages imprimées en mode recto seul sur papier de format A4/Letter avec une couverture toner de 5%.
La durée de vie effective peut varier (être plus courte) suivant les paramètres d'impression (taux de couverture toner, format papier, etc.), le mode d'impression continu ou intermittent (à savoir impression fréquente de travaux d'une seule page) ou le type de support utilisé (ex. : support épais). Elle peut en outre varier suivant les conditions d'utilisation ambiantes de température et d'humidité.
Qu'ils impriment en couleur ou en noir et blanc, les imprimantes couleurs consomment une faible quantité de chaque toner pendant l'opération d'initialisation lors de la mise sous et hors tension de la machine et durant les réglages automatiques pour préserver la qualité d'impression. Même si une erreur de manipulation survient pendant l'impression en noir et blanc, du toner couleur est consommé et risque de devoir être remplacé.
A-6 Spécifications techniques
Remplaçables par le service de maintenance
Élément
Durée de vie moyenne
Entraînement papier
300 000 pages
Protection de l'environnement A-7
Protection de l'environnement
En tant que partenaire ENERGY STAR®, nous avons fait en sorte que cette machine soit conforme aux Directives ENERGY STAR en matière de consommation d'énergie.
Qu'est-ce qu'un produit ENERGY STAR ?
Un produit ENERGY STAR est doté d'une fonction spéciale lui permettant de passer automatiquement en "mode de consommation d'énergie réduite" au bout d'un certain délai d'inactivité. Un produit ENERGY STAR utilise l'énergie plus efficacement, réduit la consommation et les factures d'électricité et contribue à la protection de l'environnement.
Index
Index A-8
B
Bac de sortie ...............................4-26
Bourrages
Bac 1 .........................................7-18
Bac 2 ...........................................7-7
Section d'entraînement papier .7-18
Unité de fixation ........................7-12
Unité recto-verso ......................7-11
Brillant .........................................4-10
C
Cartes ............................................4-9
Chargement des supports .........4-13
Chemin papier ..............................7-4
Consommables
Cartouche de toner .....................5-2
Kit toner usagé WB-P03 ...........5-14
Rouleau de transfert TF-P04 ....5-17
Unité de courroie de transfert
TF-P05 .....................................5-20
Unité de fixation FU-P02 ..........5-27
E
Entretien .......................................6-2
Enveloppes ...................................4-6
É
Écran des messages ...................3-4
Étiquettes .....................................4-7
I
Impression recto-verso .............4-24
Imprimante
Composants ...............................1-3
Index A-9
M
Menu de configuration .................3-5
Messages ....................................7-36
Messages d'erreur .....................7-37
Messages de maintenance ........7-43
P
Panneau de contrôle ....................3-2
Papier à en-tête ............................4-8
Papier épais ..................................4-5
Papier standard ............................4-4
Pilote d'imprimante ......................2-8
Affichage .....................................2-7
Désinstallation ............................2-6
Onglet Calque ...........................2-10
Onglet Mise en page .................2-10
Onglet Paramètres de base ......2-10
Onglet Qualité ...........................2-11
Pilote d'imprimante (PPD)
Affichage .....................................2-7
Désinstallation ............................2-6
Prévention des bourrages
papier .....................................7-3
Problèmes de bourrage .............7-21
Chemin papier ............................7-4
Correction ...................................7-5
Prévention ...................................7-3
Q
Qualité d'impression ..................7-30
R
Résolution de problèmes .............7-1
S
Stockage des supports ..............4-27
Support
Chargement ..............................4-13
Chemin papier ............................7-4
Prévention des bourrages ...........7-3
Suppression des bourrages ........7-5
Zone imprimable .......................4-11
T
Type de support
Brillant ......................................4-10
Cartes .........................................4-9
Enveloppes ................................4-6
Étiquettes ...................................4-7
Papier à en-tête .........................4-8
Papier épais ...............................4-5
Papier standard ..........................4-4
Z
Zone imprimable ........................4-11
C650/C550/C451/C353/C253/C203
Opérations de Fonction Avancée
(i-Option2)
Advanced Function Operations Table des matières-1
Table des matières
1 Introduction
Termes et conditions......................................................................................................................... 1-3
1.1 À propos de ce guide...................................................................................................................... 1-3
1.1.1 Structure de ce guide de l'utilisateur ................................................................................................ 1-3
1.1.2 Explication des conventions ............................................................................................................. 1-4
Recommandations de sécurité ......................................................................................................... 1-4
Séquence d'actions........................................................................................................................... 1-4
Astuces.............................................................................................................................................. 1-4
Texte avec format spécial ................................................................................................................. 1-5
2 Présentation
2.1 Présentation des fonctions ............................................................................................................ 2-3
2.1.1 Affectation des touches d'application............................................................................................... 2-3
2.1.2 Fonctions i-Option LK-101 ............................................................................................................... 2-3
2.1.3 Fonctions i-Option LK-102 ............................................................................................................... 2-3
2.1.4 Fonctions connectées au moyen de PageScope My Panel Manager .............................................. 2-4
2.2 Pour activer les fonctions i-Option LK-101/LK-102 .................................................................... 2-5
Enregistrement de l'i-Option LK-101/LK-102 ................................................................................... 2-5
Achat de l'i-Option LK-101/LK-102 .................................................................................................. 2-5
Envoyer un code-requête ................................................................................................................. 2-6
Enregistrement sur le License Management Server (LMS) ............................................................... 2-8
Activation des fonctions i-Option LK-101/LK-102.......................................................................... 2-10
3 Affectation des touches d'application
3.1 Personnaliser les touches d'application....................................................................................... 3-3
3.1.1 Touche d'application et menu Application........................................................................................ 3-3
Touche d'application......................................................................................................................... 3-3
Menu Application ............................................................................................................................. 3-4
3.1.2 Param. Touche Application ............................................................................................................... 3-4
4 Fonction Navigateur Web
4.1 Présentation..................................................................................................................................... 4-3
4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web ................................................................ 4-3
4.1.2 Caractéristiques ................................................................................................................................ 4-3
4.2 Affichage du Navigateur Web......................................................................................................... 4-4
4.3 Onglet par défaut du Navigateur Web........................................................................................... 4-5
4.3.1 Organisation de l'écran ..................................................................................................................... 4-5
4.3.2 Instructions d'utilisation .................................................................................................................... 4-6
Opération par l'écran tactile.............................................................................................................. 4-6
Opération par le panneau de contrôle .............................................................................................. 4-6
4.3.3 Saisie des lettres/chiffres .................................................................................................................. 4-6
4.3.4 Mode d'affichage .............................................................................................................................. 4-7
Normal............................................................................................................................................... 4-7
Rendu Parfait..................................................................................................................................... 4-7
Rendu intelligent................................................................................................................................ 4-7
Table des matières-2 Advanced Function Operations
4.4 Barre d'outils.................................................................................................................................... 4-8
4.4.1 Description de la barre d'outils.......................................................................................................... 4-8
4.4.2 Favoris (Écrans) ................................................................................................................................. 4-9
4.4.3 Favoris (Ajouter) ................................................................................................................................. 4-9
4.4.4 Adresse.............................................................................................................................................. 4-9
4.4.5 Histor. ................................................................................................................................................ 4-9
4.4.6 Impr.................................................................................................................................................. 4-10
4.4.7 Menu................................................................................................................................................ 4-10
4.5 Configurer le Navigateur Web ...................................................................................................... 4-11
4.5.1 Opération Page ............................................................................................................................... 4-11
4.5.2 Vue................................................................................................................................................... 4-11
4.5.3 Activer Onglet .................................................................................................................................. 4-11
4.5.4 Réglages.......................................................................................................................................... 4-12
4.6 Imprimer/Afficher un fichier PDF ................................................................................................. 4-13
4.6.1 Imprimer un fichier PDF................................................................................................................... 4-13
4.6.2 Afficher un fichier PDF..................................................................................................................... 4-14
5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web)
5.1 Utiliser PageScope Web Connection............................................................................................. 5-3
5.1.1 Présentation....................................................................................................................................... 5-3
5.1.2 Accéder à PageScope Web Connection ........................................................................................... 5-3
5.1.3 Cache du navigateur Internet ............................................................................................................ 5-4
5.2 Organisation de l'écran................................................................................................................... 5-5
5.3 Connexion et déconnexion ............................................................................................................. 5-6
5.3.1 Connexion.......................................................................................................................................... 5-6
5.3.2 Déconnexion...................................................................................................................................... 5-7
5.4 Utiliser la fonction Boîte.................................................................................................................. 5-8
5.4.1 Connexion à une boîte....................................................................................................................... 5-8
Liste de fichiers.................................................................................................................................. 5-9
5.4.2 Opérations sur le document ............................................................................................................ 5-10
Impression ....................................................................................................................................... 5-10
Suppression..................................................................................................................................... 5-12
6 Image Panel
6.1 Présentation..................................................................................................................................... 6-3
6.2 Afficher Image Panel ....................................................................................................................... 6-4
6.3 Opérations sur Image Panel ........................................................................................................... 6-5
6.3.1 Organisation de l'écran...................................................................................................................... 6-5
6.3.2 Séquence opératoire ......................................................................................................................... 6-6
6.3.3 Numériser des documents ................................................................................................................ 6-9
Numéris. ............................................................................................................................................ 6-9
Charger depuis un boîte utilisateur.................................................................................................. 6-10
Charger depuis la mémoire externe ................................................................................................ 6-11
6.3.4 Modifier............................................................................................................................................ 6-12
Aperçu ............................................................................................................................................. 6-12
Combiner Documents...................................................................................................................... 6-12
Retour à Dest. Numér. ..................................................................................................................... 6-12
6.3.5 Spécifier destination ........................................................................................................................ 6-13
Impression ....................................................................................................................................... 6-13
Spécifiez un destinataire ................................................................................................................. 6-14
Enregistrer dans mémoire externe .................................................................................................. 6-15
6.3.6 Envoyer vers .................................................................................................................................... 6-15
Advanced Function Operations Table des matières-3
6.4 Personnaliser Image Panel........................................................................................................... 6-16
6.4.1 Personnaliser la zone Source Données........................................................................................... 6-16
6.4.2 Personnaliser la zone Destin. Données........................................................................................... 6-18
6.4.3 Supprimer une icône de raccourci enregistrée ............................................................................... 6-20
7 Enregistrement Photo
7.1 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses........................................................................ 7-3
7.1.1 Spécifications relatives aux données photo ..................................................................................... 7-3
7.1.2 Enregistrer une photo........................................................................................................................ 7-4
8 Fonctions Traitement PDF
8.1 Fonctions Traitement PDF.............................................................................................................. 8-3
8.1.1 Présentation ...................................................................................................................................... 8-3
8.1.2 Propriétés des documents PDF ........................................................................................................ 8-4
8.1.3 Cryptage et Signature numérique du fichier PDF ............................................................................. 8-5
Cryptage par mot de passe .............................................................................................................. 8-5
Cryptage par ID numérique............................................................................................................... 8-6
8.1.4 Impres. dir. ........................................................................................................................................ 8-7
9 Fonctions Mon Panneau
9.1 Présentation..................................................................................................................................... 9-3
9.1.1 Paramètres personnalisables ............................................................................................................ 9-3
9.1.2 Organigramme des fonctions Mon Panneau .................................................................................... 9-4
9.1.3 Restrictions concernant les fonctions Mon Panneau........................................................................ 9-4
9.2 Afficher Mon Panneau .................................................................................................................... 9-5
9.2.1 Écran Menu Comm de Mon Panneau............................................................................................... 9-5
9.2.2 Afficher l'écran Menu Comm............................................................................................................. 9-5
9.3 Personnaliser Mon Panneau .......................................................................................................... 9-6
9.3.1 Réglages Mon Panneau .................................................................................................................... 9-6
9.3.2 Afficher l'écran Réglages Mon Panneau ........................................................................................... 9-6
9.3.3 Réglage Langue ................................................................................................................................ 9-7
9.3.4 Réglage Unité de mesure.................................................................................................................. 9-7
9.3.5 Réglages Copieur.............................................................................................................................. 9-8
Onglet par Défaut .............................................................................................................................. 9-8
Touches de raccourci........................................................................................................................ 9-8
9.3.6 Paramètres Numérisation/Fax........................................................................................................... 9-9
Onglet par Défaut .............................................................................................................................. 9-9
Carnet d'adresses par Défaut ........................................................................................................... 9-9
Touches de raccourci...................................................................................................................... 9-10
Carnet adresses par défaut............................................................................................................. 9-10
9.3.7 Param. Sélection Couleur................................................................................................................ 9-11
9.3.8 Réglages Menu Principal................................................................................................................. 9-11
Écran Réglages Menu Principal ...................................................................................................... 9-11
Enregistrer les touches de menu principal...................................................................................... 9-12
9.3.9 Réglage Écran par défaut................................................................................................................ 9-12
Table des matières-4 Advanced Function Operations
10 Fonction Mon Carnet d'adresses
10.1 Présentation................................................................................................................................... 10-3
10.1.1 Classement du carnet d'adresses................................................................................................... 10-3
Carnet d'adresses public................................................................................................................. 10-3
Mon Carnet d'adresses ................................................................................................................... 10-3
10.1.2 Organigramme des fonctions Mon Carnet d'adresses ................................................................... 10-4
10.1.3 Restrictions relatives aux fonctions Mon Carnet d'adresses .......................................................... 10-4
10.2 Enregistrement ou édition d'une adresse ................................................................................... 10-5
10.2.1 Carnet Adresses .............................................................................................................................. 10-5
10.2.2 Groupe............................................................................................................................................. 10-7
10.3 Copier des adresses enregistrées d'un carnet à l'autre............................................................ 10-9
10.3.1 Copier les adresses du carnet public sur Mon Carnet d'adresses ................................................. 10-9
10.3.2 Copier les adresses de Mon Carnet d'adresses sur le carnet d'adresses public ......................... 10-10
10.4 Utiliser Mon Carnet d'adresses lors de l'envoi......................................................................... 10-11
10.4.1 Spécifier une adresse .................................................................................................................... 10-11
10.4.2 Rechercher une adresse................................................................................................................ 10-11
11 Index
1 Introduction
Advanced Function Operations 1-3
Introduction 1
1 Introduction
Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur nos produits.
Ce guide de l'utilisateur présente les fonctions qui prennent effet dès l'enregistrement d'un kit licence en
option ; il décrit aussi celles qui sont disponibles dès que des applications se connectent à l'imprimante
multifonctions (MFP). La lecture de ce guide de l'utilisateur vous permettra d'exploiter au mieux ces
fonctions.
Ces fonctions avancées sont prises en charge par les modèles suivants.
bizhub C650/C550/C451/C353/C253/C203
Afin d'utiliser cette machine correctement et en toute sécurité, assurez-vous de lire le guide de l'utilisateur
qui l'accompagne.
Si vous souhaitez consulter les marques déposées et les copyrights, reportez-vous au guide de l'utilisateur.
Les illustrations figurant dans ce guide de l'utilisateur peuvent présenter de légères différences avec la
machine réelle.
Termes et conditions
L'activation de l'i-Option LK-101 vous permet d'accéder à Internet depuis le panneau de contrôle de la
machine.
Les activités et le contenu auquel vous accédez, que vous téléchargez ou que vous communiquez grâce aux
indications du présent manuel restent de votre responsabilité exclusive.
Ces activités sont également soumises aux règles de votre entreprises ainsi qu'à toute réglementation
nationale applicable.
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. et toutes les sociétés KONICA MINOLTA rejettent
toute responsabilité quant à l'utilisation faite de l'Internet.
1.1 À propos de ce guide
Ce guide de l'utilisateur présente les fonctions qui prennent effet dès l'enregistrement d'un kit licence en
option et celles qui sont disponibles dès que des applications se connectent à l'imprimante multifonctions
MFP.
Ce guide de l'utilisateur s'adresse aux personnes qui ont une connaissance élémentaire du fonctionnement
des ordinateurs et de cette machine. Pour plus de détails sur l'utilisation des systèmes d'exploitation ou des
applications Windows ou Macintosh, voir leurs manuels respectifs.
1.1.1 Structure de ce guide de l'utilisateur
Ce manuel comprend les chapitre suivants :
Chapitre 1 Introduction
Chapitre 2 Présentation
Chapitre 3 Affectation des touches d'application
Chapitre 4 Fonction Navigateur Web
Chapitre 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web)
Chapitre 6 Image Panel
Chapitre 7 Enregistrement Photo
Chapitre 8 Fonctions Traitement PDF
Chapitre 9 Fonctions Mon Panneau
Chapitre 10 Fonction Mon Carnet d'adresses
Chapitre 11 Index
1 Introduction
1-4 Advanced Function Operations
1.1.2 Explication des conventions
Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits ci-dessous.
Recommandations de sécurité
6 DANGER
Le manquement aux instructions ainsi indiquées peut entraîner des blessures graves ou mortelles,
en ce qui concerne l'alimentation électrique.
% Respectez toutes les indications de danger afin d'éviter les blessures.
7 AVERTISSEMENT
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des
blessures graves ou des dommages matériels.
% Respectez tous les avertissements pour éviter les blessures et utiliser la machine en toute sécurité.
7 ATTENTION
Tout manquement aux instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures légères
ou des dommages matériels.
% Respectez toutes les indications sous le titre Attention pour éviter les blessures et utiliser la machine
en toute sécurité.
Séquence d'actions
1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la première étape d'une
séquence d'actions.
2 Les chiffres suivants, ainsi présentés, indiquent les étapes
suivantes de la procédure.
? Le texte signalé ainsi offre une assistance supplémentaire.
% Le texte ainsi formaté décrit l'action permettant d'obtenir
le résultat escompté.
Astuces
2
Remarque
Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations utiles et des astuces pour garantir
l'utilisation en toute sécurité de la machine.
2
Rappel
Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations importantes (Rappel).
!
Détails
Le texte présenté de cette manière contient des références à des informations plus détaillées.
Toute illustration placée
ici indique les opérations
qui doivent être effectuées.
Advanced Function Operations 1-5
Introduction 1
Texte avec format spécial
Touche [Arrêt]
Les noms des touches du panneau de contrôle sont illustrées comme ci-dessus.
REGLAGE MACHINE
Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus.
1 Introduction
1-6 Advanced Function Operations
2 Présentation
Advanced Function Operations 2-3
Présentation 2
2 Présentation
2.1 Présentation des fonctions
Ce chapitre donne un aperçu des fonctions concernées. Pour plus de détails sur chaque fonction, voir la
section correspondante.
!
Détails
La disponibilité des fonctions avancées est subordonnée à l'utilisation du kit de mise à niveau, UK-201
fourni en option.
2.1.1 Affectation des touches d'application
L'utilisation des touches d'application permet de basculer l'affichage entre le navigateur Web, Image Panel
ou Mon Panneau. En outre, les touches d'application peuvent être personnalisées. Pour plus de détails, voir
"Affectation des touches d'application" à la page 3-3.
2.1.2 Fonctions i-Option LK-101
L'enregistrement de l'i-Option LK-101 sur la MFP rend disponibles les fonctions suivantes.
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'enregistrement de l'i-Option LK-101 sur la MFP, voir "Pour activer les
fonctions i-Option LK-101/LK-102" à la page 2-5.
Si la MFP est équipée d'un système de chargement, Image Panel et les fonctions d'enregistrement de
photos ne sont pas disponibles.
2.1.3 Fonctions i-Option LK-102
L'enregistrement de l'i-Option LK-102 sur la MFP rend disponibles les fonctions suivantes.
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'enregistrement du i-Option LK-102 sur la MFP, voir "Pour activer les fonctions
i-Option LK-101/LK-102" à la page 2-5.
Fonction Présentation Page de référence
Navigateur Web Le panneau de contrôle de la MFP connectée au réseau vous
permet d'accéder à Internet ou un intranet et d'en afficher et
imprimer le contenu.
Avec un navigateur Web, vous pouvez aussi accéder via
PageScope Web Connection, à la MFP connectée au réseau
et aux documents enregistrés dans ses boîtes utilisateurs.
p. 4-3
p. 5-3
Image Panel Image Panel est une nouvelle interface utilisateur du panneau
de contrôle ; elle offre une opérabilité renouvelée orientée vers
une utilisation intuitive et conviviale.
p. 6-3
Enregistrement Photo Via PageScope Web Connection, il est possible d'ajouter des
données photo à une adresse déjà enregistrée dans le carnet
d'adresses. Les photos enregistrées s'affichent dans la Liste
des destinations d'Image Panel.
p. 7-3
Fonction Présentation Page de référence
Traitement PDF Lors de l'envoi de documents au format PDF au moyen des
fonctions de numérisation ou les fonctions Boîte utilisateur, il
est possible de crypter un fichier PDF par un mot de passe ou
un identifiant numérique, d'ajouter une signature numérique et
de spécifier les propriétés.
p. 8-3
2 Présentation
2-4 Advanced Function Operations
2.1.4 Fonctions connectées au moyen de PageScope My Panel Manager
Les fonctions suivantes sont disponibles après association aux applications. Pour utiliser la fonction
souhaitée, définissez l'environnement, puis activez-la depuis l'application.
2
Remarque
Pour plus de détails sur la définition de l'environnement, voir le manuel relatif à l'application.
Les fonctions à associer aux applications devraient être activées depuis l'application utilisée. Pour plus
de détails sur l'activation de la fonction, voir le manuel relatif à l'application.
Fonction Présentation Page de référence
Mon Panneau La fonction Mon Panneau, l'environnement du panneau de
contrôle (Mon Panneau), personnalisé par un utilisateur en
fonction de l'application, est géré de manière centralisée sur
le serveur et l'utilisateur peut obtenir le tableau Mon Panneau
auprès de la MFP sélectionnée.
p. 9-3
Mon Carnet d'adresses Grâce à la fonction Mon Carnet d'adresses, le carnet d'adresses
personnel (Mon Carnet d'adresses) est géré centralement
sur le serveur, et l'utilisateur peut accéder au carnet d'adresses
personnel Mon Carnet d'adresses de la MFP sélectionnée.
p. 10-3
Advanced Function Operations 2-5
Présentation 2
2.2 Pour activer les fonctions i-Option LK-101/LK-102
Pour utiliser les fonctions des i-Option LK-101/LK-102, ces derniers doivent être enregistrés sur la MFP.
Cette section décrit la procédure permettant d'enregistrer l’i-Option LK-101/LK-102 sur une MFP.
1 Faites l'acquisition de l'i-Option LK-101/LK-102.
– Pour plus de détails, voir "Achat de l'i-Option LK-101/LK-102" à la page 2-5.
2 Envoyez depuis le panneau de contrôle de la MFP, un code requête.
– Pour plus de détails, voir "Envoyer un code-requête" à la page 2-6.
3 Depuis l'ordinateur, procédez à l'enregistrement auprès du License Management Server (LMS).
– Pour plus de détails, voir "Enregistrement sur le License Management Server (LMS)" à la page 2-8.
4 Depuis le panneau de contrôle de la MFP, activez les fonctions des i-Option LK-101/LK-102.
– Pour plus de détails, voir "Activation des fonctions i-Option LK-101/LK-102" à la page 2-10.
Enregistrement de l'i-Option LK-101/LK-102
Il existe deux méthodes pour enregistrer l’i-Option LK-101/LK-102 sur la MFP.
- Depuis le panneau de contrôle de la MFP
- Depuis PageScope Web Connection
C'est la procédure d'enregistrement depuis le panneau de contrôle de la MFP qui est décrite ici.
Achat de l'i-Option LK-101/LK-102
% Faites l'acquisition de l'i-Option LK-101/LK-102 à l'avance.
L'i-Option LK-101/LK-102 contient le certificat-clé.
Le certificat-clé se compose des éléments suivants :
- Numéro de clé
- Nom de la fonction
- URL du site Web du License Management Server (LMS)
!
Détails
Pour plus de détails sur l'achat de l'i-Option LK-101/LK-102, contactez votre S.A.V.
2 Présentation
2-6 Advanced Function Operations
Envoyer un code-requête
1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur].
2 Appuyez sur [Réglages Administrateur].
3 Tapez le mot de passe administrateur et appuyez sur [Valider].
4 Appuyez sur [Suivt].
5 Appuyez sur [Paramètres de Licence].
Advanced Function Operations 2-7
Présentation 2
6 Appuyez sur [Obtenir Code Requête].
7 Appuyez sur [Oui] et ensuite sur [Valider].
8 Appuyez sur [Impression] pour imprimer le code-requête.
2 Présentation
2-8 Advanced Function Operations
Enregistrement sur le License Management Server (LMS)
1 Accédez au site Web du License Management Server (LMS).
2 Sélectionnez une langue.
3 Tapez le numéro de série et le code-requête obtenu après l'envoi d'un code-requête, puis cliquez sur
la touche [Next].
4 Tapez le numéro de clé contenu dans le certificat-clé, sélectionnez les options d'enregistrement, puis
cliquez sur la touche [Next].
Advanced Function Operations 2-9
Présentation 2
5 Confirmez les informations d'enregistrement, et cliquez sur la touche [Generate License Code].
Le Code de Licence est établi. L'activation des fonctions de l'i-Option LK-101/LK-102 est subordonnée
au Code de Licence.
2 Présentation
2-10 Advanced Function Operations
Activation des fonctions i-Option LK-101/LK-102
1 Sur l'écran Paramètres de Licence, dans Réglages Administrateur, appuyez sur [Installer Licence].
2 Appuyez sur [Sélectionner Fonct.], sélectionnez la fonction à activer, puis sélectionnez [Oui] pour
"Activer".
3 Appuyez sur [Valider].
Advanced Function Operations 2-11
Présentation 2
4 Appuyez sur [Code de Licence], et entrez le code de licence qui a été émis.
5 Appuyez sur [Installer].
6 Appuyez sur [Oui] et ensuite sur [Valider].
2
Remarque
Après avoir activé la fonction, placez l'interrupteur en position Arrêt, puis patientez 10 secondes environ
avant de le ramener en position Marche. Sinon, la machine pourrait ne pas fonctionner correctement.
Sur l'écran Paramètres de Licence, dans Réglages Administrateur, appuyez sur [Liste fonctions
activées] pour consulter la liste des fonctions activées.
2 Présentation
2-12 Advanced Function Operations
3 Affectation des touches
d'application
Advanced Function Operations 3-3
Affectation des touches d'application 3
3 Affectation des touches d'application
3.1 Personnaliser les touches d'application
Les touches d'application peuvent être personnalisées afin d'utiliser les fonctions avancées de la MFP.
3.1.1 Touche d'application et menu Application
Touche d'application
Les fonctions ajoutées en tant que fonctions avancées peuvent être assignées à des touches d'application.
2
Remarque
Si l'assignation des touches d'application est changé, collez les étiquettes autocollantes appropriées
fournies avec le kit de mise à niveau UK-201 sur le panneau de contrôle afin de remplacer les
indications d'origine selon les besoins.
1 2 3
No. Nom du composant Description
1 Touche du menu
Application
Appuyez sur cette touche pour afficher le menu Application. Il n'est pas possible
d'affecter une autre fonction à cette touche.
Pour plus de détails sur le menu Application, voir "Menu Application" à la
page 3-4.
2 Touche d'application 1 Par défaut, elle est assignée au mode Numérisation/Fax. L'administrateur peut
assigner une autre fonction à cette touche.
Pour plus de détails sur l'affectation des fonctions, voir "Param. Touche Application"
à la page 3-4.
3 Touche d'application 2 Par défaut, elle est affectée au mode Copie. L'administrateur peut assigner
une autre fonction à cette touche.
Pour plus de détails sur l'affectation des fonctions, voir "Param. Touche Application"
à la page 3-4.
3 Affectation des touches d'application
3-4 Advanced Function Operations
Menu Application
% Pour utiliser les fonctions avancées de la MFP, appuyez sur la touche [Menu Application] ([Boîte]) pour
afficher le menu Application.
– Si vous désirez utiliser des fonctions non affectées à la touche d'application 1 ou 2, vous pouvez
basculer l'affichage de l'écran de chaque fonction depuis le menu Application.
3.1.2 Param. Touche Application
Les "Param. Touche Application" vous permettent d'assigner les fonctions avancées aux touches
d'application.
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires/Compteur] pour afficher l'écran Utilitaires.
2 Appuyez sur [Réglages Administrateur].
3 Tapez le mot de passe administrateur et appuyez sur [Valider].
4 Appuyez sur [Réglage Système].
5 Sur l'écran Réglage Système (2/2), appuyez sur [Param. Touche Application].
Advanced Function Operations 3-5
Affectation des touches d'application 3
6 Sélectionnez la touche d'application à affecter à la fonction.
7 Sélectionnez la fonction concernée.
8 Appuyez sur [Valider].
3 Affectation des touches d'application
3-6 Advanced Function Operations
4 Fonction Navigateur Web
Advanced Function Operations 4-3
Fonction Navigateur Web 4
4 Fonction Navigateur Web
4.1 Présentation
La fonction Navigateur Web permet d'accéder aux divers contenus Internet ou intranet depuis le panneau de
contrôle de la MFP connectée au réseau, et de les afficher ou les imprimer.
!
Détails
Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle le i-Option LK-101 est enregistré.
4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web
La fonction Navigateur Web permet les opérations suivantes :
- Afficher et imprimer les contenus disponibles sur Internet ou intranet.
- Afficher et imprimer les fichiers PDF sur Internet ou intranet.
- Utiliser PageScope Web Connection d'une autre MFP en cours d'utilisation ou connectée au réseau
afin de gérer des documents contenus dans les boîtes utilisateur.
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'utilisation de PageScope Web Connection, voir "PageScope Web Connection
(fonction Navigateur Web)" à la page 5-3.
4.1.2 Caractéristiques
Les caractéristiques principales du navigateur Web installé sur la MFP sont les suivantes.
Le module Flash Player installé sur la MFP ne prend pas en charge les éléments suivants:
- La fonction permettant de déclencher un événement par une pression sur une touche.
- La fonction permettant de coller ou d'acquérir depuis le presse-papier des données comme des
chaînes de caractères
- Le menu contextuel.
- La fonction d'impression Flash.
- La fonction permettant d'exécuter JavaScript depuis Flash ou de d'utiliser Flash par JavaScript.
- Les écrans ne comportant pas des fenêtres-éclair.
- La fonction Flash Signet.
- La fonction permettant d'envoyer/recevoir des données en temps réel au moyen du Flash Media
Server.
- La fonction permettant de communiquer via XMLSocket.
Rubrique Caractéristiques techniques
Moteur du navigateur NetFront
Protocoles pris en charge HTTP, HTTPS, TCP/IP
Langages de balisage/
script pris en charge
HTML, CSS, JavaScript
Formats pris en charge JPEG, BMP, PNG, GIF, Animation GIF, PDF
Versions SSL/TLS prises en
charge
SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0
Codes de caractères pris en
charge
Japonais (Shift-JIS), Japonais (ISO-2022-JP), Japonais (EUC-JP), Chinois simplifié
(GB2312), Chinois traditionnel (Big5), Occidental (ISO-8859-1), Unicode (UTF-8)
Modes d'affichage Normal, Rendu Parfait, Rendu intelligent
PDF Viewer Adobe® Reader® LE
Flash Player Adobe® Flash® Player 7
4 Fonction Navigateur Web
4-4 Advanced Function Operations
4.2 Affichage du Navigateur Web
Affichez le Navigateur Web par le menu Application.
% Appuyez sur [Navigateur Web] sur le menu Application pour afficher une page spécifiée comme page
d'accueil.
2
Remarque
Pour plus de détails sur le menu Application, voir "Affectation des touches d'application" à la page 3-3.
Advanced Function Operations 4-5
Fonction Navigateur Web 4
4.3 Onglet par défaut du Navigateur Web
4.3.1 Organisation de l'écran
L'écran Navigateur Web se compose des éléments suivants :
2
Remarque
Le stylet fourni avec le kit de mise à niveau UK-201 en option facilite l'utilisation de l'écran tactile.
2
1
4 3
No. Nom du composant Description
1 Barre d'outils Sert à l'utilisation et à la configuration du Navigateur Web. La barre d'outils est
située sur l'écran du Navigateur Web.
Pour plus de détails sur la barre d'outils, voir "Barre d'outils" à la page 4-8.
2 Barre de défilement Si l'écran ne peut pas afficher un contenu sur toute sa longueur, la barre de
défilement apparaît sur le côté droit.
Si l'écran ne peut pas afficher un contenu sur toute sa largeur, la barre de défilement
apparaît en bas de l'écran.
3 Onglets Les onglets sont affichés. Chaque onglet gère plusieurs contenus et permet de
les afficher alternativement. Appuyez sur [x] dans le coin de l'onglet actif pour
fermer ce dernier.
4 Icône Une icône s'affiche pendant le chargement d'un contenu.
4 Fonction Navigateur Web
4-6 Advanced Function Operations
4.3.2 Instructions d'utilisation
Opération par l'écran tactile
Utilisez l'écran tactile principalement pour le Navigateur Web installé sur la MFP.
- Un contact direct sur l'écran tactile permet d'accéder à une page via un lien ou de sélectionner un
élément.
- Une pression dans un champ de saisie figurant dans un contenu fait apparaître un écran comportant
un clavier pour permettre la saisie de caractères.
- Pour faire défiler l'écran, appuyez sur , l'écran défile alors jusqu'à un certain point.
- Diverses opérations et configurations sont possibles à partir des touches de la barre d'outils située en
haut de l'écran.
Opération par le panneau de contrôle
Vous pouvez utiliser le clavier du panneau de contrôle et presser la touche voulue pour introduire des chiffres
ou sélectionner des éléments dans une liste.
4.3.3 Saisie des lettres/chiffres
Une pression dans un champ de saisie figurant dans un dialogue ou un contenu fait apparaître un écran
comportant un clavier pour permettre la saisie de caractères.
% Appuyez sur la touche du caractère voulu sur le clavier affiché à l'écran.
– Pour entrer des caractères en majuscules ou des symboles, appuyez sur [Maj.].
– Le clavier permet aussi d'introduire des chiffres.
!
Détails
Pour enregistrer un historique de formulaire, appuyez sur "Saisie" dans la liste déroulante Historique
Saisie afin d'afficher un clavier à l'écran.
Pour changer un caractère individuel dans le texte saisi, appuyez sur et pour déplacer le curseur
sur le caractère à modifier, appuyez sur [Eff.] et tapez ensuite la lettre ou le chiffre désiré.
Pour effacer tous les caractères introduits jusque-là, appuyez sur [C].
Pour reprendre le réglage quand le clavier est affiché, appuyez sur [Rétablir].
Certains boutons peuvent ne pas s'afficher en fonction des caractères saisis.
Lorsque la saisie est possible sur plusieurs lignes, la touche Retour chariot (nouvelle ligne) apparaît.
Advanced Function Operations 4-7
Fonction Navigateur Web 4
4.3.4 Mode d'affichage
L'écran Navigateur Web offre les trois types d'affichage suivants.
Normal
L'affichage est le même qu'un Navigateur Web classique, c'est-à-dire sans tenir compte de la taille de
l'écran. Les barres de défilement, haut/bas et droite/gauche permettent de voir toutes les parties du contenu.
Par défaut, l'affichage est en mode Normal.
Rendu Parfait
La disposition est conservée et la page est affichée après réduction pour que toute sa largeur soit visible.
Pour visualiser le haut ou le bas de la page, utilisez la barre de défilement haut/bas.
Rendu intelligent
Un tableau vertical permet d'afficher la page sur toute la largeur de l'écran. Pour visualiser le haut ou le bas
de la page, utilisez la barre de défilement haut/bas. L'organisation de la page peut s'en trouver modifiée selon
la page à afficher.
2
Remarque
Pour plus de détails sur le changement du mode d'affichage, voir "Vue" à la page 4-11.
4 Fonction Navigateur Web
4-8 Advanced Function Operations
4.4 Barre d'outils
La barre d'outils en haut de l'écran Navigateur Web permet d'effectuer diverses opérations et configurations.
4.4.1 Description de la barre d'outils
Voici la description de chaque touche de la barre d'outils :
Icône Nom du composant Description
Retour Revient à la page précédente.
Suiv. Affiche la page suivante.
Actualiser/Annuler Recharge la page affichée pour en mettre à jour le contenu.
Annule l'opération pendant le rechargement de la page.
Page d'accueil Affiche la page enregistrée comme page d'accueil.
Par défaut, c'est la page "http://konicaminolta.com/" qui est
enregistrée comme page d'accueil. Pour plus de détails sur la
page d'accueil, voir "Opération Page" à la page 4-11.
Favoris (Écrans) Affiche la liste des favoris enregistrés.
Favoris (Ajouter) Ajoute l'URL de la page actuelle à la liste des favoris.
Adresse Entrez l'URL de la page désirée pour l'afficher.
Pour plus de détails, voir "Adresse" à la page 4-9.
Histor. Affiche la liste des pages affichées jusque là.
Pour plus de détails, voir "Histor." à la page 4-9.
Impr. Imprime le contenu de la page affichée.
Pour plus de détails, voir "Impr." à la page 4-10.
Menu Permet de modifier la configuration du navigateur Web.
Pour plus de détails, voir "Menu" à la page 4-10.
Advanced Function Operations 4-9
Fonction Navigateur Web 4
4.4.2 Favoris (Écrans)
% Appuyez sur [Affichage] pour afficher la liste des favoris enregistrés. Sélectionnez le favori permettant
d'accéder à l'URL désirée.
– Appuyez sur pour consulter la liste des opérations disponibles pour l'élément puis sélectionnez
l'opération voulue.
Les opérations suivantes sont disponibles.
4.4.3 Favoris (Ajouter)
% Appuyez sur [Ajout] pour ajouter l'URL de la page actuelle à la liste des favoris.
Le titre enregistré est celui que porte le contenu lors de l'accès à la page. Pour changer l'intitulé, éditez
le titre depuis la liste des favoris après l'avoir ajouté à la liste.
4.4.4 Adresse
1 Appuyez sur [Adresse] pour afficher l'écran de saisie d'adresse.
2 Appuyez sur le champ de saisie pour afficher un clavier à l'écran.
3 Tapez l'URL désirée, et appuyez sur [Valider] ou [Ouv. av. Nouv.Onglet].
4 Appuyez sur [Historique Saisie] pour afficher la liste historique et voir vos saisies précédentes.
!
Détails
Vous pouvez constater que l'URL de la page actuelle a été entrée dans l'écran de saisie d'adresse. Il
est possible de supprimer l'URL en appuyant sur [Supprimer] après avoir affiché un clavier à l'écran.
Toutes les URL introduites peuvent être supprimées d'un coup en appuyant sur la touche [C] (Effacer)
du panneau de contrôle.
4.4.5 Histor.
1 Appuyez sur [Histor.] pour afficher l'écran qui liste l'historique d'affichage.
– Vous pouvez sélectionner dans la liste la page à laquelle vous désirer accéder une nouvelle fois.
2 Appuyez sur pour consulter la liste des opérations disponibles pour l'élément puis sélectionnez
l'opération voulue.
Les opérations suivantes sont disponibles.
Rubrique Description
Ouv. av. Nouv.Onglet Charge le favori sélectionné dans un nouvel onglet.
Modifier Permet d'éditer l'intitulé et l'adresse du favori sélectionné.
Affichage Adresse Affiche la liste des favoris par adresse
Affichage Titre Affiche la liste des favoris par titre.
Déplacer vers le haut Déplace vers le haut le favori sélectionné.
Déplacer vers le bas Déplace vers le bas le favori sélectionné.
Supprimer Supprime le favori sélectionné.
Supprimer tout Supprime tous les favoris enregistrés.
Rubrique Description
Ouv. av. Nouv.Onglet Charge l'historique sélectionné dans un nouvel onglet.
Affichage Adresse Affiche la liste historique par adresse.
Affichage Titre Affiche la liste historique par titre.
Supprimer Supprime l'historique sélectionné.
Supprimer tout Supprime tous les historiques.
4 Fonction Navigateur Web
4-10 Advanced Function Operations
4.4.6 Impr.
1 Appuyez sur [Impr.] pour afficher un écran permettant d'imprimer une page Web.
2 Appuyez sur [Départ] ou appuyez sur la touche [Départ] après avoir spécifié les paramètres
d'impression afin d'imprimer le contenu actuel.
!
Détails
Les éléments proposés à la sélection diffèrent selon les options installées.
4.4.7 Menu
% Appuyez sur [Menu] pour changer la configuration du Navigateur Web.
!
Détails
Pour plus de détails sur le menu, voir "Configurer le Navigateur Web" à la page 4-11.
Rubrique Description
Couleur Permet de spécifier un mode couleur.
Impression recto verso Spécifiez si l'impression doit être recto-verso ou non.
Papier Spécifiez le format du papier.
Impression Sélectionnez s'il faut ou non imprimer le titre, la date ou l'URL.
Le titre et la date sont imprimés en tête de page tandis que l'URL est imprimée en
pied de page.
Finition Permet de spécifier les modes Tri, Groupe, Décalé, Agrafage, et Perforation.
Advanced Function Operations 4-11
Fonction Navigateur Web 4
4.5 Configurer le Navigateur Web
% Appuyez sur [Menu] sur la barre d'outils afin de changer la configuration du Navigateur Web.
4.5.1 Opération Page
L'onglet Opération Page vous permet d'enregistrer la page d'accueil et d'utiliser le Mémo Page.
4.5.2 Vue
L'onglet Vue permet de configurer l'affichage des contenus.
4.5.3 Activer Onglet
L’onglet Activer Onglet permet de gérer les onglets.
!
Détails
Il est possible d'ouvrir un maximum de cinq onglets.
Rubrique Description
Utiliser pour Page d'accueil Enregistre la page actuelle comme page d'accueil.
Mémo Page Affiche la liste des pages enregistrées comme Mémo Page. Il suffit de sélectionner le
Mémo Page dans la liste pour afficher la page désirée.
Appuyez sur pour consulter la liste des opérations disponibles pour l'élément puis
sélectionnez l'opération voulue.
Enreg. comme Mémo Page Enregistre la page actuelle telle qu'elle apparaît à l'écran.
Rubrique Description
Mode Affichage Sélectionnez le mode d'affichage de l'écran du Navigateur Web en choisissant entre
"Normal", "Rendu Parfait" et "Rendu intelligent".
Pour plus de détails sur le mode d'affichage, voir "Mode d'affichage" à la page 4-7.
Codage Spécifiez le code de caractères pour l'affichage des contenus.
Réglages avancés Permet de configurer en détail l'affichage des contenus.
Image : Cochez cette case pour afficher les images.
Animation : Cochez cette case pour afficher les animations GIF.
Table : Cochez cette case pour identifier une liste et ajuster la mise en page en conséquence.
JavaScript : Cochez cette case pour activer le JavaScript intégré au contenu.
CSS : Cochez cette case pour activer le CSS intégré au contenu.
Retour ligne auto : Cochez cette case pour activer le retour ligne auto dans un contenu.
Vérification césures Japonais : Cochez cette case pour activer le contrôle des césures
en Japonais dans un contenu.
Rendu Rapide : Cochez cette case pour activer la fonction Rendu Rapide.
Fenêtre Instantanée : Cochez cette case pour afficher les fenêtres instantanées.
Sélect. couleur de copie imprim.
Sélectionnez la couleur pour l'élément sélectionné en choisissant entre Vert, Bleu,
Jaune ou Orange.
Rubrique Description
Créer Nouvel Onglet Affiche le contenu de l'URL enregistrée comme page d'accueil dans un nouvel onglet.
Ouv. av. Nouv.Onglet Affiche dans un nouvel onglet la page liée.
Fermer cet onglet Ferme l'onglet actif.
Fermer autres Onglets Fermer tous les onglets. Cet élément ne peut pas être sélectionné s'il n'y a qu'un seul
onglet d'ouvert.
4 Fonction Navigateur Web
4-12 Advanced Function Operations
4.5.4 Réglages
L'onglet Réglages permet de spécifier les paramètres relatifs à la sécurité, cookies, cache et proxy, et
d'afficher les informations concernant le navigateur.
Rubrique Description
Sécurité Permet d'activer le SSL/TLS, d'afficher le Certificat racine ou le Certificat CA, ou d'importer
le certificat client.
Cookies Spécifie l'autorisation ou le rejet des cookies, et permet la suppression des cookies.
Cache Active et configure le cache, ou supprime le cache.
Proxy Active et configure le serveur proxy. Lorsque le proxy est activé, enregistrez l'adresse
et le port du serveur proxy.
Historique Formulaire Permet de sélectionner s'il faut ou non enregistrer l'historique des formulaires. L'historique
des formulaires peut aussi être supprimé.
Infos Navigateur Web Affiche les informations concernant le Navigateur Web.
Advanced Function Operations 4-13
Fonction Navigateur Web 4
4.6 Imprimer/Afficher un fichier PDF
Si le contenu affiché à l'écran comporte un lien pointant vers un fichier PDF, il est possible d'imprimer ou
d'afficher ce fichier PDF.
% Dans le contenu affiché à l'écran, appuyez sur le lien pointant vers un fichier PDF afin de faire apparaître
l'écran suivant.
4.6.1 Imprimer un fichier PDF
1 Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran permettant d'imprimer un fichier PDF.
2 Une fois les réglages de l'impression effectués selon les besoins, appuyez sur [Départ] ou appuyez sur
la touche [Départ] pour télécharger puis imprimer le fichier PDF.
!
Détails
Si le fichier PDF est crypté, le fichier PDF est enregistré dans la boîte utilisateur PDF au lieu d'être
imprimé.
Les éléments proposés à la sélection diffèrent selon les options installées.
Rubrique Description
Couleur Permet de spécifier un mode couleur.
Impression recto verso Spécifiez si l'impression doit être recto-verso ou non.
Papier Spécifiez le format du papier.
Finition Permet de spécifier les modes Tri, Groupe, Décalé, Agrafage, et Perforation.
4 Fonction Navigateur Web
4-14 Advanced Function Operations
4.6.2 Afficher un fichier PDF
% Appuyez sur [Voir] pour afficher fichier PDF lié.
– La barre d'outils en haut de l'écran permet d'agrandir, de réduire ou d'imprimer le fichier PDF.
5 PageScope Web Connection
(fonction Navigateur Web)
Advanced Function Operations 5-3
PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5
5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web)
5.1 Utiliser PageScope Web Connection
Grâce au navigateur Web installé sur la MFP, vous pouvez utiliser l'instance PageScope Web Connection de
la MFP connectée au réseau et accéder aux documents enregistrés dans ses boîtes utilisateurs.
!
Détails
Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle l’i-Option LK-101 est enregistré.
Il est nécessaire également que l’i-Option LK-101 soit enregistré sur la MFP de destination.
5.1.1 Présentation
PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphérique supporté par le serveur HTTP intégré
au contrôleur de l'imprimante. Grâce au navigateur Web vous pouvez accéder directement à la MFP
connectée au réseau, et utiliser PageScope Web Connection.
On peut généralement accéder à PageScope Web Connection depuis le navigateur Web d'un ordinateur,
bien que l'on puisse aussi y accéder depuis le navigateur Web éventuellement installé sur la MFP.
Si vous accédez à PageScope Web Connection depuis le navigateur Web d'un ordinateur, diverses
opérations (vérifier l'état de la MFP, modifier les réglages, ou configurer le réseau), sont disponibles.
En revanche si vous accédez à PageScope Web Connection depuis le navigateur Web installé sur la MFP,
seule la fonction Boîte Utilisateur est accessible depuis la MFP. Ce chapitre décrit la manière d'utiliser
PageScope Web Connection via le navigateur Web installé sur la MFP.
5.1.2 Accéder à PageScope Web Connection
1 Lancez le navigateur Web sur la MFP.
2 Dans la barre d'outils, appuyez sur [Adresse].
3 Appuyez sur le champ de saisie pour afficher un clavier à l'écran.
4 Tapez l'adresse IP de la MFP à atteindre, et appuyez ensuite sur [Valider].
5 Appuyez sur [Valider] ou [Ouv. av. Nouv.Onglet].
L'écran PageScope Web Connection apparaît.
2
Remarque
Pour plus de détails sur la fonction Navigateur Web, voir "Fonction Navigateur Web" à la page 4-3.
!
Détails
Vous pouvez constater que l'URL de la page actuelle a été entrée dans l'écran de saisie d'adresse. Il
est possible de supprimer l'URL en appuyant sur [Supprimer] après avoir affiché un clavier à l'écran.
Toutes les URL introduites peuvent être supprimées d'un coup en appuyant sur la touche [C] (Effacer)
du panneau de contrôle.
Si le navigateur Web est configuré de manière à ne pas accepter les Cookies, la page de PageScope
Web Connection ne peut pas s'afficher. Pour plus de détails sur la configuration du navigateur en
termes de Cookies, voir "Réglages" à la page 4-12.
5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web)
5-4 Advanced Function Operations
5.1.3 Cache du navigateur Internet
Les informations les plus récentes peuvent ne pas apparaître sur l'écran PageScope Web Connection parce
que ce sont d'anciennes versions des pages qui sont enregistrées dans la mémoire cache du navigateur
Internet. De plus, des problèmes peuvent survenir quand vous utilisez le cache. Quand vous utilisez
PageScope Web Connection, désactivez le cache du navigateur Internet.
1 Appuyez sur [Menu] dans la barre d'outils du navigateur Web.
2 Appuyez sur l'onglet Réglages, puis sélectionnez "Cache".
3 Décochez la case "Utiliser cache", et appuyez ensuite sur [Valider].
2
Remarque
Pour plus de détails sur les réglages du navigateur Web, voir "Configurer le Navigateur Web" à la
page 4-11.
Advanced Function Operations 5-5
PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5
5.2 Organisation de l'écran
Les pages de PageScope Web Connection sont conçues comme décrit ci-dessous.
6
3 4 5
1
2
No. Nom Description
1 Logo KONICA MINOLTA Appuyez sur le logo pour accéder au site Web KONICA MINOLTA
(http://konicaminolta.com/).
2 Logo PageScope Web Connection
Appuyez sur le logo pour afficher les informations relatives à la de version de
PageScope Web Connection.
3 Nom utilisateur de
connexion
Affiche l'icône du mode actuel et le nom de l'utilisateur connecté (public, nom
d'utilisateur et nom de compte enregistrés).
4 [Déconnexion] Appuyez sur cette touche pour vous déconnecter du mode actuel.
5 Aide Vous permet de consulter le manuel d'aide en ligne.
6 Table des matières Affiche le contenu de PageScope Web Connection.
5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web)
5-6 Advanced Function Operations
5.3 Connexion et déconnexion
Si l'identification utilisateur ou compte département est effectué sur la MFP, l'écran de connexion apparaît
pour permettre l'utilisation de PageScope Web Connection.
!
Détails
Si l'identification utilisateur ou compte département n'est pas effectué sur la MFP, l'écran qui apparaît
indique que vous êtes connecté en tant qu'utilisateur public.
PageScope Web Connection ne peut pas être utilisé en mode Administrateur si on y accède depuis le
navigateur Web de la MFP.
5.3.1 Connexion
Précisez si la connexion doit se faire comme utilisateur public ou utilisateur enregistré.
% Entrez les informations nécessaires, et appuyez ensuite sur [Connexion].
– Vous pouvez sélectionner la langue d'affichage s'il y a lieu.
2
Remarque
Les boîtes accessibles dépendent de l'utilisateur ou du compte connecté.
Advanced Function Operations 5-7
PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5
5.3.2 Déconnexion
% Appuyez sur [Déconnexion] en haut et à droite de l'écran.
Un écran de confirmation de connexion apparaît.
– Appuyez sur [OK] pour revenir à l'écran de connexion.
5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web)
5-8 Advanced Function Operations
5.4 Utiliser la fonction Boîte
Si vous accédez à PageScope Web Connection par le navigateur Web de la MFP, les opérations suivantes
sont disponibles dans le cadre de la fonction Boîte.
- Gérer les documents contenus dans le boîtes utilisateur de la MFP en cours d'utilisation ou d'une autre
MFP connectée au réseau.
- Disposer de trois types de boîtes : Boîte utilisateur publique, Boîte utilisateur privée et Boîte Groupe.
- Afficher, imprimer et supprimer les documents de la boîte.
5.4.1 Connexion à une boîte
Lorsque vous vous connectez via PageScope Web Connection, cela fait apparaître la liste des boîtes
(publiques, privées et groupe) créées dans la MFP visitée.
% Dans la liste des boîtes utilisateur, sélectionnez le nom de la boîte voulue ou tapez le numéro et le mot
de passe de la boîte, et appuyez ensuite sur [OK].
!
Détails
Si vous appuyez sur le nom d'une boîte utilisateur alors qu'un mot de passe a été spécifié pour protéger
la boîte, une page s'affiche pour permettre l'introduction du mot de passe.
Connexion de boîte
Liste des boîtes
Rubrique Description
N° Bte Ut. Entrez le numéro de la boîte utilisateur à ouvrir.
Mot de passe de boîte Entrez le mot de passe si la boîte utilisateur en a reçu un.
Rubrique Description
Rechercher dans l'index Affiche la liste des boîtes utilisateur à l'index sous lequel la boîte a été enregistrée lors
de sa création.
Page (affichage par
50 boîtes)
Spécifie la page à afficher s'il y a plus de 50 boîtes utilisateur.
Liste des boîtes Affiche le numéro de boîte, le nom de boîte, le type de boîte et la date/heure de création.
Une touche avec icône apparaît à côté chaque boîte utilisateur pour laquelle un
mot de passe a été spécifié.
Advanced Function Operations 5-9
PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5
Liste de fichiers
% Sélectionnez une boîte dans "Connexion de boîte" pour afficher l'écran comportant les informations
élémentaires de la boîte utilisateur ainsi que la liste des documents enregistrés dans la boîte utilisateur.
Rubrique Description
Vue Vignettes Indiquez si les documents doivent être ou non affichés sous forme de miniatures.
Spécifiez l'opération Sélectionnez l'opération à effectuer sur le document.
Pour plus de détails, voir "Opérations sur le document" à la page 5-10.
[Modifier l'affichage] Affiche la case "Sélectionner" à côté des documents compatibles avec l'opération sélectionnée.
Sélectionner Une case à cocher apparaît à côté des documents sur lesquels l'opération sélectionnée
peut être effectuée.
Vignette Affiche les documents sous forme de miniatures.
Nom Document Affiche le nom du document.
Nombre d'originaux Affiche le nombre d'originaux.
[Modif. nom] Il est possible de changer le nom du document.
5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web)
5-10 Advanced Function Operations
5.4.2 Opérations sur le document
Les documents sélectionnés peuvent être imprimés ou supprimés.
Impression
1 Sélectionnez "Impression" dans "Spécifiez l'opération", et appuyez ensuite sur [Modifier l'affichage].
Une case à cocher apparaît à côté des documents qui peuvent être imprimés.
2 Cochez la case à côté du document voulu, et appuyez ensuite sur [Réglage impression].
Advanced Function Operations 5-11
PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5
3 Spécifiez les réglages voulus, et appuyez sur [OK].
– Sous "Plage de pages", sélectionnez s'il faut imprimer la totalité des pages du document
sélectionné, ou bien spécifiez les pages à imprimer.
– "Changer l'ordre" vous permet de modifier l'ordre d'impression lorsqu'il s'agit d'imprimer plusieurs
documents.
4 Appuyez sur [Ouvrir Fichier].
Une fois le téléchargement terminé, le fichier PDF du document s'affiche à l'écran.
5 Appuyez sur [Impression].
5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web)
5-12 Advanced Function Operations
Suppression
1 Sélectionnez "Supprimer" dans "Spécifiez l'opération", et appuyez ensuite sur [Modifier l'affichage].
Une case à cocher apparaît à côté des documents qui peuvent être supprimés.
2 Cochez la case à côté du document voulu, et appuyez ensuite sur [Supprimer].
– Cocher la case "Cocher/Décocher (s'applique à tous les documents)" permet de sélectionner tous
les documents.
Advanced Function Operations 5-13
PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5
3 Confirmez le nom du document à supprimer, et appuyez ensuite sur [OK].
5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web)
5-14 Advanced Function Operations
6 Image Panel
Advanced Function Operations 6-3
Image Panel 6
6 Image Panel
6.1 Présentation
Image Panel est une nouvelle interface utilisateur du panneau de contrôle ; qui offre une nouvelle opérabilité
associée à une utilisation intuitive et conviviale.
!
Détails
Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle le i-Option LK-101 est enregistré.
Dans Image Panel, la séquence des opérations comprend trois étapes : "numérisation des documents",
"édition", et "spécification de la destination", toutes ces opérations pouvant être effectuées sur le même
écran. Cela permet de garder une vue globale des opérations qui s'enchaînent et de savoir précisément
quelle est la fonctions en cours. En outre, l'amélioration de l'interface a conduit à ne pas inclure dans Image
Panel certaines des fonctions présentes sur les anciens modèles.
Si les fonctions Mon Panneau et les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles sur la MFP, vous
pouvez personnaliser l'écran Image Panel.
6 Image Panel
6-4 Advanced Function Operations
6.2 Afficher Image Panel
Affichez Image Panel par le menu Application.
% Appuyez sur [Image Panel] dans le menu Application pour afficher Image Panel.
2
Remarque
Pour plus de détails sur le menu Application, voir "Affectation des touches d'application" à la page 3-3.
Advanced Function Operations 6-5
Image Panel 6
6.3 Opérations sur Image Panel
6.3.1 Organisation de l'écran
L'écran Image Panel se compose des éléments suivants :
1 3 4 5 6
2
8 7
9
No. Nom Description
1 Zone Informations de
connexion
Affiche le nom et l'icône de l'utilisateur actuellement connecté.
2 Zone Source Données Sélectionnez "Numéris.", "Liste Bte Util." ou "Média" pour numériser les documents.
3 Zone Desktop Affiche sous forme de vignettes ou de liste, les documents numérisés issus de
la zone Numérisation des données.
4 Sélecteur Liste/Vignette Cette touche permet de modifier l'affichage de la zone Desktop en basculant
entre Liste et Vignettes.
5 Zone des messages Affiche des messages supplémentaires pour préciser une procédure par
exemple.
6 Zone d'état Affiche la date et l'heure actuelle. Affiche aussi des icônes d'alerte confirmant
un avertissement.
7 Zone Envoyer vers/
Outil d'édition
Dans la zone Envoyer vers, la destination sélectionnée dans la zone Destin.
Données s'affiche sous forme d'icône.
L'outil d'édition permet de modifier les documents numérisés.
8 Sélecteur Envoyer vers/
Outil d'édition
Cette touche permet de basculer l'affichage entre la zone Envoyer vers et la
zone Outil d'édition.
9 Zone Destin. Données Spécifiez la destination des documents numérisés.
6 Image Panel
6-6 Advanced Function Operations
6.3.2 Séquence opératoire
Cette section décrit la séquence d'opérations sur Image Panel, à partir de la capture des documents jusqu'à
leur envoi, à savoir dans l'ordre, "numériser", "éditer les documents" et "en spécifier la destination".
2
Remarque
Il est possible également de spécifier d'abord la destination, et de numériser ensuite les documents.
1 Numérisez le document dans la zone Source Données.
– Pour numériser un original, mettez-le en place et appuyez ensuite sur [Numéris.].
– Spécifiez les paramètres de numérisation selon les besoins puis lancez la numérisation. Pour plus
de détails, voir "Numéris." à la page 6-9.
– Pour accéder à un document enregistré dans une boîte utilisateur, sélectionnez la boîte utilisateur
dans [Liste Bte Util.], et sélectionnez le document à charger. Pour plus de détails, voir "Charger
depuis un boîte utilisateur" à la page 6-10.
– Pour accéder à un document enregistré en mémoire externe, sélectionnez l'onglet Média dans
l'écran Liste Bte Util., puis sélectionnez le document à charger. Pour plus de détails, voir "Charger
depuis la mémoire externe" à la page 6-11.
Advanced Function Operations 6-7
Image Panel 6
2 Dans la zone Outil d'édition, modifiez le document numérisé selon vos besoins.
– Pour plus de détails, voir "Modifier" à la page 6-12.
3 Spécifiez la destination des documents numérisés dans la zone Destin. Données.
– Pour imprimer le document, appuyez sur [Impression]. Pour plus de détails, voir "Impression" à la
page 6-13.
– Pour envoyer le document, sélectionnez la destination dans la [Liste Destinat.]. Pour plus de détails,
voir "Spécifiez un destinataire" à la page 6-14.
6 Image Panel
6-8 Advanced Function Operations
– Pour l'enregistrer dans la mémoire externe, appuyez sur [Média] dans l'écran Liste Destinat. Pour
plus de détails, voir "Enregistrer dans mémoire externe" à la page 6-15.
Une fois qu'une destination a été spécifiée, la zone Envoyer vers apparaît.
Pour plus de détails, voir "Envoyer vers" à la page 6-15.
4 Appuyez sur la touche [Départ] pour lancer l'émission des
données.
Advanced Function Operations 6-9
Image Panel 6
6.3.3 Numériser des documents
Sélectionnez "Numéris." ou "Liste Bte Util." pour numériser les documents.
Numéris.
1 Appuyez sur [Numéris.] pour afficher l'écran Param. Numéris.
2 Spécifiez les paramètres de numérisation selon les besoins.
3 Appuyez sur [Numéris.].
!
Détails
Le mode numérisation permet de ne numériser qu'un seul document à la fois.
Rubrique Description
Type original Sélectionnez la qualité image en fonction du contenu de l'original.
Recto/Recto-Vers Sélectionnez un mode de numérisation pour numériser une seule face ou les deux
faces de l'original.
Définition Sélectionnez la résolution de la numérisation.
Couleur Précisez si l'original doit être numérisé en couleur ou en noir et blanc.
Type Fichier Sélectionnez le format de fichier pour enregistrer les données numérisées.
Contraste Réglez la densité de la numérisation.
[Numér. Séparée] Il est possible de diviser l'opération de numérisation en plusieurs sessions pour
divers types de documents, par exemple lorsque toutes les pages d'un document
ne peuvent être chargées dans l'ADF, lorsqu'on utilise la vitre d'exposition ou
lorsque des documents recto sont combinés à des documents recto-verso.
6 Image Panel
6-10 Advanced Function Operations
Charger depuis un boîte utilisateur
La sélection d'une boîte utilisateur dans "Liste Bte Util." fait apparaître l'écran Utiliser document.
% Sélectionnez le document à numériser et appuyez ensuite sur [OK].
!
Détails
Si la boîte utilisateur sélectionnée est protégée par mot de passe, l'écran permettant d'introduire le mot
de passe apparaît. Entrez le mot de passe.
Il n'est possible de sélectionner qu'une seule boîte.
Il est possible de sélectionner un maximum de 10 documents dans la boîte.
Pour charger depuis l'écran Copie, un document enregistré dans une boîte, les seules destinations
disponibles à la sélection sont "Impr." et "Boîte Utilis.".
Si vous avez spécifié "Boîte Utilis." comme destination, il n'est pas possible de sélectionner ensemble
plusieurs documents.
Si vous avez spécifié "Impression" comme destination, il n'est pas possible de sélectionner ensemble
plusieurs documents.
Rubrique Description
[Modif. nom] Renomme le document sélectionné.
[Détails Document] Permet de vérifier les informations détaillées et d'afficher un aperçu du document sélectionné.
Advanced Function Operations 6-11
Image Panel 6
Charger depuis la mémoire externe
1 Sélectionnez l'onglet Média dans l'écran Liste Bte Util. pour afficher la liste des documents qui se
trouvent en mémoire externe.
2 Pour ouvrir un dossier, sélectionnez le dossier voulu, et appuyez ensuite sur [Ouvrir].
– Les fichiers qui peuvent être chargés depuis la mémoire externe sont les fichiers de type PDF, TIFF,
JPEG et XPS.
3 Sélectionnez le document à charger.
4 Appuyez sur [OK].
!
Détails
Pour raccorder une mémoire externe, un kit de connexion locale en option est nécessaire.
Pour charger un document depuis une mémoire externe, réglez "Imprimer Document" dans "Réglages
Fonction Mémoire Externe" sur "Oui". En outre, pour que l'Identification utilisateur puisse intervenir,
"Impression" dans "Autoriser fonction" doit être réglé sur "Permis".
Il n'est possible de charger qu'un seul document.
Si un document a déjà été chargé par numérisation ou depuis une boîte, il n'est pas possible de charger
un document contenu dans une mémoire externe.
Si vous chargez un document depuis une mémoire externe, seule l'opération "Impression" peut être
spécifiée comme destination.
6 Image Panel
6-12 Advanced Function Operations
6.3.4 Modifier
Modifiez le document numérisé selon les besoins.
Aperçu
Permet de vérifier les informations détaillées et d'afficher un aperçu du document sélectionné.
!
Détails
Il n'est pas possible d'afficher l'aperçu d'un document chargé depuis une mémoire externe.
S'il s'agit d'un document combiné, seul l'aperçu du premier document peut être affiché.
Combiner Documents
Plusieurs documents peuvent être combinés en un seul document.
% Appuyez sur [Déplacer] pour changer l'ordre des documents à combiner.
!
Détails
S'il s'agit d'un document combiné, il est possible de sélectionner "Impr." ou "Liste Destinat." comme
destination des données.
Retour à Dest. Numér.
% Appuyez sur "Retour à Dest. Numér." pour ramener le document sélectionné à l'emplacement source.
Une fois la numérisation effectuée, les documents sont supprimés. Les documents chargés depuis une
boîte utilisateur sont réintégrés dans la boîte utilisateur.
Advanced Function Operations 6-13
Image Panel 6
6.3.5 Spécifier destination
Spécifiez la destination des documents numérisés.
Impression
1 Appuyez sur [Impression] pour changer l'ordre des documents à combiner.
2 Spécifiez les réglages d'impression.
3 Appuyez ensuite sur [OK].
!
Détails
Si plusieurs documents ont été numérisés, il n'est pas possible de spécifier les réglages d'impression.
Les éléments proposés à la sélection diffèrent selon les options installées.
Rubrique Description
Copies Sur le clavier, spécifiez l'étendue des pages et le nombre d'exemplaires à
imprimer.
Impression Indiquez si le mode d'impression doit être recto-verso ou non.
Finition Permet de spécifier la configuration Tri, Groupe, Décalé, Agrafage, Perforation,
Réglage Position Agrafage et Réglage Position Perforation.
6 Image Panel
6-14 Advanced Function Operations
Spécifiez un destinataire
1 Dans la [Liste Destinat.], sélectionnez la destination du document à envoyer.
2 Appuyez sur [Recher simple] pour afficher les destinations enregistrées dans les carnets d'adresses de
la machine.
!
Détails
Si les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles, appuyez sur l'onglet Mon Adresse pour
afficher Mon Carnet d'adresses. Pour plus de détails sur Mon Carnet d'adresses, voir "Fonction Mon
Carnet d'adresses" à la page 10-3.
Si vous avez chargé ensemble plusieurs documents, il n'est pas possible de sélectionner "Boîte Utilis."
comme destination.
Si un document est chargé depuis une mémoire externe, il n'est pas possible de sélectionner
"Liste Destinat.".
Si l'on charge un document enregistré dans une boîte depuis l'écran Copie, il n'est pas possible de
sélectionner une autre destination que "Boîte Utilis.".
Advanced Function Operations 6-15
Image Panel 6
Enregistrer dans mémoire externe
1 Sélectionnez [Média] sur l'écran Liste Destinat.
2 Appuyez sur [OK].
!
Détails
Pour raccorder une mémoire externe, un kit de connexion locale en option est nécessaire.
Pour enregistrer en mémoire externe, réglez "Enregistrer document" dans "Réglages Fonction Mémoire
Externe" sur "ON". En outre, pour que l'identification utilisateur soit effectuée, "Réglages Fonction
Mémoire Externe" dans "Autoriser fonction" doit être réglé sur "Permis".
Si vous spécifiez "Impr." comme destination, ou sélectionnez une destination dans "Liste Destinat.", il
n'est pas possible de sélectionner [Média].
Seuls les documents numérisés peuvent être enregistrés dans la mémoire externe.
6.3.6 Envoyer vers
Une fois qu'une destination a été spécifiée, la zone Envoyer vers apparaît. Les documents numérisés et les
destinations sont affichés en tant qu'icônes en bas de l'écran.
% Appuyez sur les icônes voulues pour afficher le détail des données et les destinations spécifiées.
6 Image Panel
6-16 Advanced Function Operations
6.4 Personnaliser Image Panel
Si les fonctions Mon Panneau et les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles sur la MFP, l'écran
Image Panel peut être personnalisé.
!
Détails
Pour personnaliser l'écran Image Panel, l'environnement requis est le suivant.
Les fonctions Mon Panneau et les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles sur la MFP.
L'identification utilisateur a été effectuée et l'utilisateur est connecté en tant que utilisateur enregistré.
2
Remarque
Pour plus de détails sur les fonctions Mon Panneau, voir "Fonctions Mon Panneau" à la page 9-3.
Pour plus de détails sur les fonctions Mon Carnet d'adresses, voir "Fonction Mon Carnet d'adresses"
à la page 10-3.
6.4.1 Personnaliser la zone Source Données
Dans la zone Source Données, vous pouvez enregistrer une icône de raccourci pointant vers une boîte
utilisateur souvent utilisée.
1 Dans "Source Données", appuyez sur [Liste Bte Util.].
2 Appuyez sur [Enreg. Bureau/Modifier].
Advanced Function Operations 6-17
Image Panel 6
3 Sélectionnez la boîte utilisateur à enregistrer dans la zone Desktop, et sélectionnez dans la zone
Numérisation des données l'emplacement où vous voulez enregistrer l'icône.
– La boîte utilisateur qui est enregistrée dans la zone Desktop ne peut pas être déplacée vers un autre
emplacement du bureau.
– Si vous sélectionnez un emplacement du bureau dans lequel une autre icône est enregistrée, l'icône
sera alors écrasée.
4 Appuyez sur [OK].
Ceci enregistre l'icône de raccourci de la boîte utilisateur.
6 Image Panel
6-18 Advanced Function Operations
6.4.2 Personnaliser la zone Destin. Données
Dans la zone Destin. Données, vous pouvez enregistrer une icône de raccourci pointant vers une destination
souvent utilisée.
1 Dans la zone Destin. Données, appuyez sur [Liste Destinat.].
2 Appuyez sur [Enreg. Bureau/Modifier].
3 Sélectionnez la destination à enregistrer dans la zone Desktop, et sélectionnez dans la zone de
destination des données l'emplacement où vous voulez enregistrer l'icône.
– La destination qui est enregistrée dans la zone Desktop ne peut pas être déplacée vers un autre
emplacement du bureau.
– Si vous sélectionnez un emplacement du bureau dans lequel une autre icône est enregistrée, l'icône
sera alors écrasée.
Advanced Function Operations 6-19
Image Panel 6
4 Appuyez sur [OK].
Ceci enregistre l'icône de raccourci de la destination.
6 Image Panel
6-20 Advanced Function Operations
6.4.3 Supprimer une icône de raccourci enregistrée
1 Appuyez sur [Enreg. Bureau/Modifier].
2 Sélectionnez l'icône à supprimer.
3 Appuyez sur [Supprimer].
4 Appuyez sur [OK].
Ceci supprime l'icône de raccourci.
7 Enregistrement Photo
Advanced Function Operations 7-3
Enregistrement Photo 7
7 Enregistrement Photo
7.1 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses
Via PageScope Web Connection, il est possible d'ajouter des données photo à une adresse déjà enregistrée
dans le carnet d'adresses.
Pour enregistrer des données photo dans une entrée du carnet d'adresses, l'adresse doit avoir été
préalablement enregistrée dans le carnet d'adresses.
!
Détails
Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle l’i-Option LK-101 est enregistré.
Les photos enregistrées s'affichent dans la Liste des destinations d'Image Panel.
7.1.1 Spécifications relatives aux données photo
L'enregistrement des données photo est subordonné aux spécifications suivantes :
!
Détails
Il se peut que les données photo ne soient pas mises à l'échelle pour l'enregistrement.
Rubrique Caractéristiques techniques
Type fichier Format BMP, couleur 24-bit, non compressé
Format image 48 e 48 pixels
Taille des données 6 966 octets
7 Enregistrement Photo
7-4 Advanced Function Operations
7.1.2 Enregistrer une photo
Pour enregistrer des données photo, utilisez PageScope Web Connection.
2
Remarque
Pour plus de détails sur PageScope Web Connection, voir le guide de l'utilisateur correspondant.
!
Détails
Pour enregistrer des données photo dans une entrée du carnet d'adresses, l'adresse doit avoir été
préalablement enregistrée dans le carnet d'adresses.
Si la fonction Mon Carnet d'adresses est disponible, elle vous permet d'enregistrer des données photo
dans une entrée du carnet d'adresses Mon Carnet d'adresses.
Pour enregistrer des données photo dans une entrée du carnet d'adresses, vous devez vous connecter
en tant qu'utilisateur enregistré.
1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré ou comme Administrateur.
2 Sélectionnez l'onglet Enr. Dest.
3 Sélectionnez le menu "Photo/Icône".
Advanced Function Operations 7-5
Enregistrement Photo 7
4 Sélectionnez l'entrée voulue dans le carnet d'adresses, puis cliquez sur la touche [Modifier].
– Si une photo est enregistrée, "Photo" apparaît dans la colonne "Photo/Icône".
5 Sélectionnez "Enregistrer photo".
6 Cliquez sur la touche [Browse], puis spécifiez l'emplacement source de la photo à enregistrer.
7 Cliquez sur la touche [OK].
7 Enregistrement Photo
7-6 Advanced Function Operations
8 Fonctions Traitement PDF
Advanced Function Operations 8-3
Fonctions Traitement PDF 8
8 Fonctions Traitement PDF
8.1 Fonctions Traitement PDF
8.1.1 Présentation
Les fonctions Traitement PDF permettent les opérations suivantes :
- Si vous désirez envoyer des documents au moyen des fonctions numérisation/boîte utilisateur, et que
vous sélectionnez le format de fichier PDF ou PDF compact, vous pouvez spécifier les propriétés du
fichier PDF.
- Lors de l'envoi de documents au moyen des fonctions de numérisation/boîte utilisateur, et que vous
sélectionnez le format de fichier PDF ou PDF compact, il est possible de crypter le fichier PDF par un
mot de passe ou un identifiant numérique.
- Pour transmettre un fichier PDF crypté, vous pouvez créer une signature numérique en utilisant le
certificat de la MFP.
- La fonction d'impression directe vous permet d'imprimer des documents contenus dans un fichier PDF
crypté par AES.
!
Détails
Cette fonction est disponible sur la MFP pour laquelle l’i-Option LK-102 est enregistré.
2
Remarque
Pour plus de détails sur la fonction numérisation/boîte utilisateur, voir le guide de l'utilisateur pour
chaque fonction.
8 Fonctions Traitement PDF
8-4 Advanced Function Operations
8.1.2 Propriétés des documents PDF
Si vous désirez envoyer des documents au moyen des fonctions numérisation/boîte utilisateur, et que vous
sélectionnez le format de fichier "PDF" ou "PDF compact", vous pouvez spécifier les propriétés du fichier
PDF.
!
Détails
Vous pouvez aussi spécifier les propriétés PDF lorsque vous envoyez un document au format PDF dans
une boîte utilisateur d'un autre périphérique au moyen de PageScope Web Connection.
Lors de l'enregistrement d'un document dans la boîte utilisateur par la commande "Enregistrer
document" de la fonction Boîte Utilis., il n'est pas possible de spécifier les propriétés PDF.
Rubrique Description
Titre Spécifiez un intitulé pour le fichier PDF si [Non] est sélectionné pour "Appliq. Nom
fichier".
Appliq. Nom fichier Spécifiez si le nom de fichier doit ou non être utilisé comme titre du fichier PDF.
Auteur Spécifiez le nom de l'auteur. Pour procéder à l'identification, c'est l'ID utilisateur est
spécifié pour le nom d'auteur.
Sujet Spécifiez le sujet du fichier PDF.
Mots-clés Spécifiez les mots-clés du fichier PDF.
Advanced Function Operations 8-5
Fonctions Traitement PDF 8
8.1.3 Cryptage et Signature numérique du fichier PDF
Lors de l'envoi de documents numérisés ou enregistrés dans la boîte utilisateur, si vous sélectionnez "PDF"
ou "PDF compact" comme format de fichier, vous pouvez crypter les fichiers PDF par un mot de passe ou
un identifiant numérique personnel. Si un certificat est enregistré sur la MFP, vous pouvez signer numériquement
un fichier PDF avant de transmettre les données.
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un certificat sur la MFP, voir le Guide de l'Utilisateur –
Administrateur Réseau.
!
Détails
Vous pouvez aussi spécifier le cryptage et la signature numérique du fichier PDF lorsque vous envoyez
un document au format PDF dans une boîte utilisateur d'un autre périphérique au moyen de PageScope
Web Connection.
Cryptage par mot de passe
% Pour crypter un fichier par un mot de passe, spécifiez les réglages suivants.
Rubrique Description
Cible de cryptage Sélectionnez la cible de cryptage.
Si vous sélectionnez [Sauf métadonnées], vous pouvez exclure de la cible de cryptage
les réglages effectués dans "Propriétés des documents PDF".
Si vous sélectionnez [Sauf métadonnées], vous ne pouvez pas sélectionner [Niveau
faible] pour "Niveau de cryptage".
Type de cryptage Sélectionnez [Code d'accès].
Signature Si une certificat est enregistré sur la MFP, spécifiez s'il faut ou non appliquer une signature
numérique.
Niveau de cryptage Spécifiez le niveau de cryptage.
Niveau faible : méthode de cryptage RC4 (la longueur de clé est de 40 bits)
Niveau élevé 1 : méthode de cryptage RC4 (la longueur de clé est de 128 bits)
Niveau élevé 2 : méthode de cryptage AES (la longueur de clé est de 128 bits)
Code d'accès Entrez le code permettant d'ouvrir le fichier PDF crypté. Entrez une nouvelle fois le
code pour confirmation.
Permissions Document Entrez le mot de passe permettant de changer les permissions document. Entrez une
nouvelle fois le code pour confirmation.
Lorsque vous spécifiez les permissions document, appuyez sur [Paramètres Détaillés]
pour spécifier les permissions en détail. La plage de réglage varie selon le niveau de
cryptage.
8 Fonctions Traitement PDF
8-6 Advanced Function Operations
Paramètres Détaillés
Cryptage par ID numérique
% Pour crypter un fichier par l'ID numérique de l'utilisateur, spécifiez les réglages suivants.
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'enregistrement de l'ID numérique de l'utilisateur (expéditeur) sur la MFP, voir
le Guide de l'utilisateur – Administrateur Réseau.
Rubrique Description
Impression Autorisée Spécifiez si l'impression des fichiers PDF est autorisée ou non. Si vous spécifiez un
niveau de cryptage "Niveau élevé 1"/"Niveau élevé 2", vous pouvez préciser aussi
[Permettre seulement Basse résolution].
Extraire Documents/Images Indiquez si vous souhaitez autoriser ou non la copie de texte, d'images et d'autres
contenus.
Modifier Permissions Sélectionnez le niveau de permission approprié de modification du document, y compris
la signature des données, la saisie et les remarques.
Rubrique Description
Cible de cryptage Sélectionnez la cible de cryptage.
Si vous sélectionnez [Sauf métadonnées], vous pouvez exclure de la cible de cryptage
les réglages effectués dans "Propriétés des documents PDF".
Type de cryptage Appuyez sur [ID numérique].
Sélectionnez [ID numérique] pour afficher l'écran permettant de sélectionner une destination.
Sélectionnez la destination enregistrée, ou lancez une recherche LDAP pour
sélectionner la destination pour laquelle un ID numérique est enregistré. Sélectionnez
[Même que destination] pour associer l'ID numérique à la destination.
Il est possible de spécifier 100 ID numériques maximum.
!
Détails
Sélectionnez [ID numérique] pour afficher l'écran permettant de sélectionner une
destination. Les carnets d'adresses e-mail en transmission S/MIME et associés à
un ID numérique apparaissent à l'écran. Après avoir sélectionné le carnet d'adresses
désiré, vous pouvez spécifier l'application de l'ID numérique pour le cryptage.
Même si vous spécifiez un ID numérique, la destination n'en sera pas spécifiée
pour autant. Il faut d'abord spécifier la destination des données.
L'ID numérique dépend du niveau d'autorisation d'accès affecté à l'utilisateur.
Lorsque vous enregistrez un document dans la boîte utilisateur, il n'est pas possible
de crypter les fichiers PDF par un ID numérique.
Signature Si une certificat est enregistré sur la MFP, spécifiez s'il faut ou non appliquer une signature
numérique.
Niveau de cryptage Spécifiez le niveau de cryptage. Si vous avez opté pour un cryptage par ID numérique,
vous ne pouvez pas sélectionner [Niveau faible] dans "Niveau de cryptage".
Niveau élevé 1 : méthode de cryptage RC4 (la longueur de clé est de 128 bits)
Niveau élevé 2 : méthode de cryptage AES (la longueur de clé est de 128 bits)
Advanced Function Operations 8-7
Fonctions Traitement PDF 8
8.1.4 Impres. dir.
La fonction d'impression directe vous permet d'imprimer des documents contenus dans un fichier PDF
crypté par AES.
Pour effectuer une impression directe, utilisez PageScope Web Connection.
1 Connectez-vous comme utilisateur public ou comme utilisateur enregistré, et sélectionnez l'onglet
Impres. dir.
2 Cliquez sur la touche [Browse] pour sélectionner le fichier, puis cliquez sur la touche [Imprimer].
2
Remarque
Pour plus de détails sur PageScope Web Connection, voir le guide de l'utilisateur correspondant.
8 Fonctions Traitement PDF
8-8 Advanced Function Operations
9 Fonctions Mon Panneau
Advanced Function Operations 9-3
Fonctions Mon Panneau 9
9 Fonctions Mon Panneau
9.1 Présentation
Les fonctions Mon Panneau gèrent de manière centralisée l'environnement du panneau de contrôle (Mon
Panneau) et permettent de le personnaliser en fonction de l'application utilisée pour obtenir Mon Panneau
sur la MFP sélectionnée par l'utilisateur. Les fonctions Mon Panneau garantissent le même niveau
d'opérabilité sur multiple MFP dans un environnement réseau.
!
Détails
Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails sur l'activation de
cette fonction, voir le manuel de PageScope My Panel Manager.
D'autre part, PageScope My Panel Manager permet de spécifier les réglages concernant Mon
Panneau. Pour plus de détails, voir PageScope My Panel Manager.
9.1.1 Paramètres personnalisables
Mon Panneau permet de personnaliser les éléments suivants.
- Réglage de langue d'affichage du panneau de contrôle.
- Réglage du système d'unité affiché à l'écran lors de la saisie de valeurs numériques.
- Organisation des touches de raccourci sur l'écran de base en mode Copie et des paramètres de l'écran
de base.
- Organisation des touches de raccourci sur l'écran de base en mode Numérisation/Fax et des
paramètres de l'écran de base.
- Sélection couleur du panneau de contrôle.
- Affichage du menu principal de Mon Panneau.
- Affichage de l'écran d'accueil du panneau de contrôle.
!
Détails
Si les fonctions Mon Panneau et les fonctions Mon Carnet d'adresses sont disponibles sur la MFP,
l'écran Image Panel peut être personnalisé. Pour plus de détails, voir "Personnaliser Image Panel" à la
page 6-16.
9 Fonctions Mon Panneau
9-4 Advanced Function Operations
9.1.2 Organigramme des fonctions Mon Panneau
Cette section décrit la séquence opératoire des fonctions Mon Panneau.
L'utilisateur procède à l'identification utilisateur pour la MFP sélectionnée. Si l'Identification utilisateur est
validée, la MFP se connecte automatiquement au serveur pour obtenir Mon Panneau à l'intention de
l'utilisateur connecté.
Mon Panneau est disponible pendant la connexion de l'utilisateur. Dès que l'utilisateur se déconnecte, Mon
Panneau est désactivé.
!
Détails
En cas d'échec de la connexion au serveur, vérifiez la connexion réseau.
9.1.3 Restrictions concernant les fonctions Mon Panneau
Mon Panneau s'accompagne des restrictions suivantes.
- Seul l'utilisateur peut enregistrer, modifier, ou supprimer Mon Panneau. L'Administrateur de la MFP ne
peut pas effectuer d'opérations sur Mon Panneau.
- Si Mon Panneau n'est pas personnalisé, la langue, le système d'unité, et sélection couleur du panneau
de contrôle sont conformes aux réglages de la MFP.
- Si Mon Panneau n'est pas personnalisé, l'écran initial du panneau de contrôle affiche le menu principal
de Mon Panneau.
- Seuls les réglages copieurs et les réglages numérisation/fax enregistrés dans la mémoire de la MFP
sont disponibles.
- Selon les fonctions de la MFP ou des options installées sur la MFP sur laquelle Mon Panneau est utilisé,
il se peut que l'environnement opératoire spécifié en tant que Mon Panneau ne soit pas disponible.
- L'enregistrement, l'édition, ou la suppression de Mon Panneau peut causer une erreur si la connexion
au serveur n'est pas de qualité satisfaisante. En cas d'erreur, vérifiez la connexion réseau.
(1) Identification utilisateur
Serveur
(Gestion de Mon Panneau)
Mon Panneau activé
Mon Panneau activé
(3) Envoi de
Mon Panneau
(2) Accès au
serveur
Mon Panneau désactivé
Advanced Function Operations 9-5
Fonctions Mon Panneau 9
9.2 Afficher Mon Panneau
9.2.1 Écran Menu Comm de Mon Panneau
C'est l'écran Menu Comm qui apparaît en premier lorsque Mon Panneau s'ouvre.
L'utilisateur peut organiser librement les fonctions et raccourcis fréquemment utilisés et en mémoriser les
réglages sur l'écran Menu Comm. Le menu principal permet d'enregistrer douze types de touches de
raccourcis.
Pour plus de détails sur la spécification des réglages de l'écran Menu Comm, voir "Réglages Menu Principal"
à la page 9-11.
9.2.2 Afficher l'écran Menu Comm
Une fois que l'utilisateur a accédé aux fonctions Mon Panneau, il peut alors modifier l'écran initial qui doit
s'afficher après que l'identification utilisateur a été reconnue valide. C'est dans le menu Application que l'on
peut modifier l'écran initial permettant d'accéder au Menu Comm de Mon Panneau.
% Appuyez sur [Mon Panneau] sur l'écran Menu Application pour accéder à l'écran Menu Comm de Mon
Panneau.
2
Remarque
L'écran initial qui s'affiche après une identification valide peut être modifié dans [Réglages Mon
Panneau]. Pour plus de détails, voir "Réglage Écran par défaut" à la page 9-12.
Pour plus de détails sur le menu Application, voir "Affectation des touches d'application" à la page 3-3.
9 Fonctions Mon Panneau
9-6 Advanced Function Operations
9.3 Personnaliser Mon Panneau
% Pour personnaliser Mon Panneau, utilisez les [Réglages Mon Panneau] du menu "Utilitaires".
9.3.1 Réglages Mon Panneau
Vous pouvez spécifier les éléments suivants.
9.3.2 Afficher l'écran Réglages Mon Panneau
Lorsque les fonctions Mon Panneau sont activées, le menu Utilitaires affiche [Réglages Mon Panneau].
1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré.
2 Appuyez sur [Utilitaires/Compteur].
3 Appuyez sur [Réglages Mon Panneau].
Rubrique Description
Réglage Langue Spécifiez la langue à utiliser pour le panneau de contrôle.
Pour plus de détails, voir "Réglage Langue" à la page 9-7.
Réglage Unité de mesure Spécifiez l'unité pour l'affichage des valeurs numériques sur le panneau de contrôle.
Pour plus de détails, voir "Réglage Unité de mesure" à la page 9-7.
Réglages Copieur Spécifiez les réglages pour l'écran de base en mode Copie et pour les touches de raccourcis.
Pour plus de détails, voir "Réglages Copieur" à la page 9-8.
Paramètres Numérisation/
Fax
Spécifiez les réglages pour l'écran de base en mode Numérisation/Fax et pour les touches
de raccourcis.
Pour plus de détails, voir "Paramètres Numérisation/Fax" à la page 9-9.
Param. Sélection Couleur Spécifiez la sélection couleur du panneau de contrôle.
Pour plus de détails, voir "Param. Sélection Couleur" à la page 9-11.
Réglages Menu Principal Spécifiez les réglages de l'écran Menu Comm de Mon Panneau.
Pour plus de détails, voir "Réglages Menu Principal" à la page 9-11.
Réglage Écran par défaut Spécifiez les réglages de l'écran initial qui s'affiche après validation de l'identification
utilisateur.
Pour plus de détails, voir "Réglage Écran par défaut" à la page 9-12.
Advanced Function Operations 9-7
Fonctions Mon Panneau 9
L'écran Réglages Mon Panneau apparaît.
9.3.3 Réglage Langue
% Spécifiez parmi les langues disponibles sur la MFP la langue à utiliser pour le panneau de contrôle.
9.3.4 Réglage Unité de mesure
% Sélectionnez "mm (val.numérique)", "pouce (val.numér.)", ou "pouce (fraction)" comme unité de
longueur à utiliser dans le panneau de contrôle.
9 Fonctions Mon Panneau
9-8 Advanced Function Operations
9.3.5 Réglages Copieur
Spécifiez les réglages pour l'écran de base en mode Copie et pour les touches de raccourcis.
Onglet par Défaut
Spécifiez les réglages de l'écran de base en mode Copie depuis l'écran de base ou depuis l'écran Copie
rapide.
L'écran de base est l'affichage normal de base.
En ce qui concerne l'écran Copie rapide, les paramètres de l'écran de base s'affichent sur un seul écran afin
de faciliter les réglages multiples.
Touches de raccourci
Les touches de raccourci pointant vers des fonctions d'application fréquemment utilisées peuvent être
ajoutées à l'écran de base en mode Copie. Seulement deux touches de raccourci peuvent être
programmées.
!
Détails
Si l'icône du contrôleur image est affichée, alors une seule touche de raccourci peut être programmée
dans l'écran de base.
Advanced Function Operations 9-9
Fonctions Mon Panneau 9
9.3.6 Paramètres Numérisation/Fax
Spécifiez les réglages pour l'écran de base en mode Numérisation/Fax et pour les touches de raccourcis.
Onglet par Défaut
% Spécifiez l'onglet par défaut du mode Numérisation/Fax, en sélectionnant "Recherche LDAP", "Vérif.
histor", "Carnet Adresses" ou "Saisie dir".
Carnet d'adresses par Défaut
% Si vous utilisez le carnet d'adresses public, spécifiez le type d'index à afficher dans "Carnet Adresses".
Par défaut, c'est [Mon Carnet Adresses] qui est sélectionné.
2
Remarque
Pour plus de détails sur Mon Carnet d'adresses, voir "Fonction Mon Carnet d'adresses" à la page 10-3.
9 Fonctions Mon Panneau
9-10 Advanced Function Operations
Touches de raccourci
Les touches de raccourci pointant vers des fonctions d'application fréquemment utilisées peuvent être
ajoutées à l'écran de base en mode Numérisation/Fax. Seulement deux touches de raccourci peuvent être
programmées.
!
Détails
Si l'icône du contrôleur image est affichée, alors une seule touche de raccourci peut être programmée
dans l'écran de base.
Carnet adresses par défaut
% Sélectionnez comme méthode d'affichage "Carnet adresses par défaut", "Index" ou "Type d'adresse".
Advanced Function Operations 9-11
Fonctions Mon Panneau 9
9.3.7 Param. Sélection Couleur
% Pour la couleur indiquant que les touches du panneau de contrôle sont sélectionnées, choisissez
"Vert", "Bleu", "Jaune", ou "Vermillon".
9.3.8 Réglages Menu Principal
Spécifiez les réglages de l'écran Menu Comm de Mon Panneau. L'utilisateur peut organiser librement les
fonctions et raccourcis fréquemment utilisés et en mémoriser les réglages sur l'écran Menu Comm.
Écran Réglages Menu Principal
Les touches de raccourci à afficher sur l'écran Menu Comm s'appellent touches de menu principal et il est
possible d'enregistrer jusqu'à 12 types de touches. Pour enregistrer en mémoire l'icône de raccourci comme
touche de menu principal, appuyez sur [Icône].
9 Fonctions Mon Panneau
9-12 Advanced Function Operations
Enregistrer les touches de menu principal
Diverses fonctions, la configuration de la fonction copie, la configuration de la fonction numérisation/fax, les
réglages copieurs mémorisés et les réglages numérisation/fax mémorisés sont respectivement affectées à
des touches de menu principal.
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'enregistrement du réglage Programme Copie et du réglage Programme
Numérisation/Fax, voir le guide de l'utilisateur correspondant.
!
Détails
Si la fonction Navigateur Web ou la fonction Image Panel est activée, les touches peuvent être définies
sur l'écran Menu Comm.
9.3.9 Réglage Écran par défaut
% Spécifiez l'écran initial qui doit apparaître une fois que l'identification utilisateur a été effectuée depuis
le Menu Comm, ou les modes Copie, Numérisation/Fax, Boîte utilisateur, Image Panel, ou Navigateur
Web.
Par défaut, c'est l'écran Menu Comm de Mon Panneau qui apparaît.
!
Détails
Si la fonction Navigateur Web ou la fonction Image Panel est activée, cet écran peut être spécifié
comme écran initial.
Rubrique Description
Fonction Permet d'enregistrer une touche de raccourci pour chacune des fonctions Copie,
Numérisation/Fax, Boîte Utilisateur, Image Panel, ou Navigateur Web.
Réglage Fonction Copie Permet d'enregistrer une touche de raccourci pour chaque fonction du mode couleur,
paramètre papier, réglage zoom, recto-verso/combinaison, et finition.
Réglage Fonction
Numérisation/Fax
Permet d'enregistrer une touche de raccourci pour chacune des fonctions Numérisation/
Fax, notamment le réglage de numérisation, le réglage de l'original, et le réglage
communication.
Réglage Programme Copie Permet d'enregistrer une touche de raccourci pointant vers la mémoire de réglage
Copie enregistrée sur la MFP. Sur l'écran Menu Comm, appuyez sur [Icône] pour
enregistrer l'icône de raccourci pointant vers la mémoire de réglage.
La touche de raccourci pour la mémoire de réglage Copie ne peut être utilisée que sur
la MFP enregistrée.
Réglage Progr. Numéris./
Fax
Permet d'enregistrer une touche de raccourci pointant vers la mémoire de réglage
Numérisation/Fax enregistrée sur la MFP. Sur l'écran Menu Comm, appuyez sur
[Icône] pour enregistrer l'icône de raccourci pointant vers la mémoire de réglage.
La touche de raccourci pointant vers la mémoire de réglage Numérisation/Fax ne peut
être utilisée que sur la MFP enregistrée.
10 Fonction Mon Carnet
d'adresses
Advanced Function Operations 10-3
Fonction Mon Carnet d'adresses 10
10 Fonction Mon Carnet d'adresses
10.1 Présentation
Grâce à la fonction Mon Carnet d'adresses, le carnet d'adresses personnel (Mon Carnet d'adresses) est géré
centralement sur le serveur, et l'utilisateur peut accéder au carnet d'adresses personnel Mon Carnet
d'adresses de la MFP sélectionnée.
!
Détails
Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails sur l'activation de
cette fonction, voir le manuel de PageScope My Panel Manager.
D'autre part, PageScope My Panel Manager permet de spécifier les réglages concernant Mon Carnet
d'adresses. Pour plus de détails, voir le manuel PageScope My Panel Manager.
10.1.1 Classement du carnet d'adresses
Lorsque les fonctions Mon Carnet d'adresses sont activées, les carnets d'adresses sont classés dans l'un
des deux types suivants. L'utilisateur connecté à la MFP peut accéder aux deux types de carnet d'adresses.
Carnet d'adresses public
Le carnet d'adresses public est un carnet d'adresses accessible à tout utilisateur enregistré sur la machine
de la MFP qu'il a sélectionnée. Le carnet d'adresses public permet d'enregistrer les adresses, les
destinations de groupe et les destinations programmées.
Du fait que le carnet d'adresses public est enregistré sur la machine de la MFP, les adresses disponibles sont
celles qui sont enregistrées sur la MFP. Le carnet d'adresses public peut être enregistré, modifié ou supprimé
par l'utilisateur ou l'Administrateur.
!
Détails
Si l'enregistrement ou l'édition d'adresses sont interdits par les réglages Administrateur, ces opérations
ne sont pas possibles.
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une adresse, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations
Scanner réseau/Fax/Fax réseau.
Mon Carnet d'adresses
Mon Carnet d'adresses est un carnet d'adresses accessible seulement à l'utilisateur géré par le serveur.
Dans Mon Carnet d'adresses, l'utilisateur peut enregistrer des adresses et des destinations de groupe
fréquemment appelées.
Du fait que Mon Carnet d'adresses est retourné par le serveur et exploité sur la MFP sélectionnée par
l'utilisateur, ce carnet peut être utilisé sur n'importe quelle MFP pour peu qu'elle dispose des fonctions Mon
Carnet d'adresses. Seul l'utilisateur peut enregistrer, modifier, ou supprimer Mon Carnet d'adresses.
10 Fonction Mon Carnet d'adresses
10-4 Advanced Function Operations
10.1.2 Organigramme des fonctions Mon Carnet d'adresses
Cette section décrit la séquence opératoire des fonctions Mon Carnet d'adresses.
L'utilisateur procède à l'identification utilisateur pour la MFP sélectionnée. Si l'Identification utilisateur est
validée, la MFP se connecte automatiquement au serveur pour obtenir Mon Carnet d'adresses à l'intention
de l'utilisateur connecté.
Mon Carnet d'adresses est disponible pendant la connexion de l'utilisateur. Dès que l'utilisateur se
déconnecte, Mon Carnet d'adresses est désactivé.
!
Détails
En cas d'échec de la connexion au serveur, vérifiez la connexion réseau.
10.1.3 Restrictions relatives aux fonctions Mon Carnet d'adresses
Mon Carnet d'adresses présente les restrictions suivantes.
- Seul l'utilisateur peut enregistrer, modifier, ou supprimer Mon Carnet d'adresses. L'administrateur de
la MFP ne peut pas effectuer d'opérations sur Mon Carnet d'adresses.
- Mon Carnet d'adresses permet d'enregistrer jusqu'à 100 adresses et 10 destinations de groupe
(enregistrement maximum de 100 adresses par groupe).
- Dès que le nombre d'adresses enregistrées dans Mon Carnet d'adresses atteint le maximum, il n'est
plus possible d'enregistrer de nouvelles adresses.
- Les destinations programmées ne peuvent pas être enregistrées dans Mon Carnet d'adresses.
- Mon Carnet d'adresses ne permet pas la recherche dans une base ou par index.
- Les adresses de la boîte utilisateur ne peuvent être utilisées que sur la MFP sur laquelle les destinations
sont enregistrées.
- En fonction de ses réglages ou des options installées sur la MFP sur laquelle Mon Carnet d'adresses
est utilisés, il se peut que l'émission spécifiée pour [Carnet Adresses] ne soit pas possible.
- L'enregistrement, l'édition ou la suppression de Mon Carnet d'adresses peut causer une erreur si la
connexion au serveur n'est pas de qualité satisfaisante. En cas d'erreur, vérifiez la connexion réseau.
Mon Carnet d'adresses activé
Mon Carnet d'adresses activé Serveur
(Gestion de Mon Carnet d'adresses)
(2) Accès au
serveur
(3) Obtention de Mon
Carnet d'adresses
Mon Carnet d'adresses activé
(1) Identification utilisateur
Advanced Function Operations 10-5
Fonction Mon Carnet d'adresses 10
10.2 Enregistrement ou édition d'une adresse
Mon Carnet d'adresses permet d'enregistrer les destinations privées fréquemment utilisées. Plusieurs
méthodes d'enregistrement sont disponibles :
- Par le panneau de contrôle de la MFP
- Depuis PageScope Web Connection sur un ordinateur du réseau
- Par PageScope My Panel Manager
Les adresses et destinations de groupe peuvent être enregistrées dans Mon Carnet d'adresses. Cette
section décrit la méthode d'enregistrement au moyen du panneau de contrôle de la MFP.
10.2.1 Carnet Adresses
Les numéros de fax, les adresses e-mail ou les boîtes utilisateur enregistrées peuvent être sauvegardés dans
le carnet d'adresses. Mon Carnet d'adresses permet d'enregistrer 100 adresses maximum.
1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré.
2 Appuyez sur [Utilitaires/Compteur].
3 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche/Boîte].
4 Appuyez sur [Créer Destination 1-Touche].
5 Appuyez sur [Carnet Adresses (Privé)].
– Appuyez sur [Carnet Adresses (Public)] pour enregistrer les adresses dans le carnet d'adresses
privé.
– Si l'enregistrement ou l'édition d'adresses sont interdits par les réglages Administrateur, ces
opérations ne sont pas possibles. Pour plus de détails, consultez votre Administrateur.
La liste des adresses enregistrées dans le carnet d'adresses (privé) apparaît.
10 Fonction Mon Carnet d'adresses
10-6 Advanced Function Operations
6 Appuyez sur [Nouveau].
– Pour modifier une adresse enregistrée, sélectionnez l'adresse voulue, et appuyez ensuite sur
[Modifier].
– Pour supprimer une adresse enregistrée, sélectionnez l'adresse voulue, et appuyez ensuite sur
[Eff.].
– Pour vérifier une adresse enregistrée, sélectionnez l'adresse souhaitée et appuyez ensuite sur
[Vér.Par. Tâches.].
7 Sélectionnez le type de destination à enregistrer, puis spécifiez les réglages des éléments requis.
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une adresse, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations
Scanner réseau/Fax/Fax réseau.
Advanced Function Operations 10-7
Fonction Mon Carnet d'adresses 10
10.2.2 Groupe
On peut, en les regroupant, enregistrer plusieurs adresses dans Mon Carnet d'adresses et constituer ainsi
une destination de groupe. Mon Carnet d'adresses permet d'enregistrer jusqu'à 10 destinations de groupe
(enregistrement maximum de 100 destinations par groupe).
1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré.
2 Appuyez sur [Utilitaires/Compteur].
3 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche/Boîte].
4 Appuyez sur [Créer Destination 1-Touche].
5 Appuyez sur [Groupe].
La liste des destinations de groupe enregistrées apparaît.
6 Appuyez sur [Privé], puis sur [Nouveau].
– Pour éditer une destination de groupe enregistrée, sélectionnez la destination de groupe voulue, et
appuyez ensuite sur [Modifier].
– Pour supprimer une destination de groupe enregistrée, sélectionnez la destination de groupe
voulue, et appuyez ensuite sur [Eff.].
– Pour vérifier une destination de groupe enregistrée, sélectionnez la destination de groupe souhaitée
et appuyez ensuite sur [Vér.Par. Tâches.].
– Appuyez sur [Public] pour afficher les destinations de groupe publiques.
10 Fonction Mon Carnet d'adresses
10-8 Advanced Function Operations
7 Assurez-vous de sélectionner [Groupe Privé] comme destination, puis spécifiez les réglages des
éléments requis.
– Lorsque l'on sélectionne [Destinataire], les adresses enregistrées dans Mon Carnet d'adresses
s'affichent. Sélectionnez les adresses à grouper.
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'enregistrement des destinations de groupe, voir le Guide de l'utilisateur –
Opérations Scanner réseau/Fax/Fax réseau.
Advanced Function Operations 10-9
Fonction Mon Carnet d'adresses 10
10.3 Copier des adresses enregistrées d'un carnet à l'autre
Les adresses enregistrées peuvent être copiées de Mon Carnet d'adresses vers le carnet d'adresses public
et réciproquement.
!
Détails
En revanche, les destinations de groupe ne peuvent pas être échangées entre ces deux types de
carnets d'adresses.
10.3.1 Copier les adresses du carnet public sur Mon Carnet d'adresses
Les adresses enregistrées du carnet d'adresses public peuvent être copiées sur Mon Carnet d'adresses.
1 Affichez l'écran Créer Destination 1-Touche.
2 Appuyez sur [Carnet Adresses (Public)].
3 Sélectionnez le type de destination voulu.
La liste des adresses du type de destination sélectionné s'affiche.
4 Sélectionnez l'adresse à copier, et appuyez ensuite sur [Copier vers Adr pers].
5 Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez [Oui], et appuyez ensuite sur [Valider].
L'adresse sélectionnée est copiée.
10 Fonction Mon Carnet d'adresses
10-10 Advanced Function Operations
10.3.2 Copier les adresses de Mon Carnet d'adresses sur le carnet d'adresses public
Les adresses enregistrées de Mon Carnet d'adresses peuvent être copiées sur le carnet d'adresses public.
1 Affichez l'écran Créer Destination 1-Touche.
2 Appuyez sur [Carnet Adresses (Privé)].
La liste des adresses enregistrées dans le carnet d'adresses (privé) apparaît.
3 Sélectionnez l'adresse à copier, et appuyez ensuite sur [Copier vers Adr Part].
4 Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez [Oui], et appuyez ensuite sur [Valider].
L'adresse sélectionnée est copiée.
Advanced Function Operations 10-11
Fonction Mon Carnet d'adresses 10
10.4 Utiliser Mon Carnet d'adresses lors de l'envoi
Lorsque l'on envoie un document en mode Numérisation/Fax ou un document enregistré dans la boîte
utilisateur, il est possible de spécifier l'adresse voulue figurant dans Mon Carnet d'adresses.
10.4.1 Spécifier une adresse
Si vous utilisez les fonctions Mon Carnet d'adresses, l'écran suivant apparaît lorsque une adresse doit être
spécifiée.
Les adresses enregistrées dans Mon Carnet d'adresses s'affichent en fonction du type de destination.
Sélectionnez une touche correspondant à la destination désirée.
% Pour spécifier une adresse enregistrée dans le carnet d'adresses public, appuyez sur [Public].
10.4.2 Rechercher une adresse
Si l'adresse voulue n'est pas localisée, elle peut faire l'objet d'une recherche.
% Appuyez sur [Recher simple] sur l'écran de recherche d'adresse.
– [Type d'adresse] sert à chercher l'adresse selon le type.
– [Recherche détaillée] sert à chercher l'adresse d'après le nom de l'adresse ou une partie des
données qu'elle contient.
10 Fonction Mon Carnet d'adresses
10-12 Advanced Function Operations
11 Index
Advanced Function Operations 11-3
Index 11
11 Index
A
Activer Onglet 4-11
Adresse 4-9
Animation 4-11
B
Barre d'outils 4-8
Boîte 5-8
C
Cache 4-12, 5-4
Caractéristiques techniques 4-3
Carnet Adresses 10-5
Carnet d'adresses 10-3, 10-9
Carnet d'adresses public 10-3
Codage 4-11
Code d'accès 8-5
Code-requête 2-6
Connexion 5-6
Connexion à une boîte 5-8
Conventions du manuel 1-4
Cookies 4-12
Cryptage 8-5
CSS 4-11
D
Déconnexion 5-7
E
Enregistrement Photo 2-3, 7-3
Envoyer vers 6-15
É
Écran Réglages Menu Principal 9-11
F
Favoris 4-9
Fenêtre Instantanée 4-11
G
Groupe 10-7
H
Histor. 4-9
Historique Formulaire 4-12
I
ID numérique 8-6
Image 4-11
Image Panel 2-3, 6-3
Impres. dir. 8-7
Impression 4-10, 5-10
Infos Navigateur Web 4-12
i-Option LK-101 2-3, 2-5
i-Option LK-102 2-3, 2-5
J
JavaScript 4-11
L
License Management Server (LMS) 2-5, 2-8
Liste 4-11
Liste de fichiers 5-9
M
Menu 4-10
Menu Application 3-4
Menu Principal 9-5
Mémoire externe 6-11, 6-15
Mémos Page 4-11
Mode Affichage 4-11
Mon Carnet d'adresses 2-4, 10-3
Mon Panneau 2-4, 9-3
N
Navigateur Web 2-3, 4-3, 4-11
O
Opération Page 4-11
P
Page d'accueil 4-11
PageScope My Panel Manager 2-4
PageScope Web Connection 5-3, 7-3
Paramètres Numérisation/Fax 9-9
Paramètres Sélect. Couleur 9-11
Paramètres Touche Application 3-4
PDF 4-13, 8-5
Personnaliser 3-3, 6-16, 9-3
Propriétés des documents PDF 8-4
Proxy 4-12
R
Rendu intelligent 4-7
Rendu Parfait 4-7
Rendu Rapide 4-11
Retour ligne auto 4-11
Réglage Écran d'accueil 9-12
Réglage Langue 9-7
Réglage Progr. Numéris./Fax 9-12
Réglage Programme Copie 9-12
Réglage Unité de Mesure 9-7
Réglages Copieur 9-8
Réglages Mon Panneau 9-6
11-4 Advanced Function Operations
11 Index
S
Sécurité 4-12
Sélect. couleur de copie imprim. 4-11
Signature numérique 8-5
Spécifications 7-3
Supprimer 5-12
T
Touche d'application 2-3, 3-3
Touche du menu Application 3-3
Traitement PDF 2-3, 8-3
V
Vérification césures Japonais 4-11
Vue
Important !
En raison des modifications apportées à la spécification de l'interface utilisateur, les images de
l'interface utilisateur illustrées dans les guides de l'utilisateur peuvent différer légèrement des
descriptions qui en sont faites.
Les boutons "Annul", "OK", "Ferm.", "Oui" et "Non" ont été remplacés par des icônes et le texte de
leur description peut encore contenir les mots "Annul", "OK", "Ferm.", "Oui" et "Non".
Précédente conception : Nouvelle conception :
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 Table des matières-1
Table des matières
1 Vérification du nom et de la fonction de chaque pièce de cette machine
(bizhub C554/C454)
Recto.................................................................................................................................................. 1-3
Face arrière ........................................................................................................................................ 1-5
Intérieur .............................................................................................................................................. 1-6
2 Vérification du nom et de la fonction de chaque pièce de cette machine
(bizhub C364/C284/C224)
Recto.................................................................................................................................................. 2-3
Face arrière ........................................................................................................................................ 2-5
Intérieur .............................................................................................................................................. 2-6
3 Vérification du nom et de la fonction de chaque composant optionnel
3.1 Vérification de la liste des composants optionnels (bizhub C554/C454)................................... 3-3
Recto.................................................................................................................................................. 3-7
Face arrière ........................................................................................................................................ 3-9
3.2 Vérification de la liste des composants optionnels
(bizhub C364/C284/C224)............................................................................................................. 3-10
Recto................................................................................................................................................ 3-14
Face arrière ...................................................................................................................................... 3-16
3.3 Unité de finition FS-535, Piqueuse à cheval SD-512, Kit de perforation PK-521 .................... 3-18
3.4 Séparateur du travail JS-602........................................................................................................ 3-20
3.5 Pliage en Z ZU-606........................................................................................................................ 3-21
3.6 Unité d'insertion PI-505 ................................................................................................................ 3-23
3.6.1 Nom et fonction de chaque pièce.................................................................................................... 3-23
3.6.2 Unité d'insertion ............................................................................................................................... 3-24
Touches sur le panneau de contrôle................................................................................................ 3-24
Finition en utilisant l'unité d'insertion............................................................................................... 3-25
3.7 Unité de finition FS-533, Kit de perforation PK-519................................................................... 3-26
3.8 Séparateur du travail JS-506........................................................................................................ 3-27
3.9 Unité de finition FS-534, Piqueuse à cheval SD-511, Kit de perforation PK-520 .................... 3-28
3.10 Unité grande capacité LU-301/LU-204 ....................................................................................... 3-31
4 Vérifier les types de papier disponibles
5 Vérification des spécifications de cette machine
Le type de cette machine .................................................................................................................. 5-3
Papier................................................................................................................................................. 5-3
Spécifications mécaniques ................................................................................................................ 5-5
Chargeur de document double numérisation (uniquement pour bizhub C554/C454)....................... 5-5
Environnement d'exploitation ............................................................................................................ 5-6
Spécifications communes.................................................................................................................. 5-6
Fonction Copie................................................................................................................................... 5-7
Fonctions de numérisation................................................................................................................. 5-8
Fonctions Imprimante ...................................................................................................................... 5-10
Fonction réseau ............................................................................................................................... 5-13
Table des matières-2 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
6 Vérifier les spécifications des composants optionnels
Fonction fax (Kit fax FK-511) ............................................................................................................. 6-3
Chargeur automatique recto-verso DF-624....................................................................................... 6-4
Chargeur de document double numérisation DF-701 ....................................................................... 6-4
Meuble d'alimentation papier PC-110 ............................................................................................... 6-5
Meuble d'alimentation papier PC-210 ............................................................................................... 6-5
Meuble d'alimentation papier PC-410 ............................................................................................... 6-6
Unité grande capacité LU-301........................................................................................................... 6-6
Unité grande capacité LU-204........................................................................................................... 6-7
Unité de finition FS-535 ..................................................................................................................... 6-7
Piqueuse à cheval SD-512............................................................................................................... 6-10
Kit de perforation PK-521 ................................................................................................................ 6-11
Séparateur du travail JS-602 ........................................................................................................... 6-11
Unité de pliage en Z ZU-606............................................................................................................ 6-12
Unité d'insertion PI-505 ................................................................................................................... 6-12
Unité de finition FS-534 ................................................................................................................... 6-13
Piqueuse à cheval SD-511............................................................................................................... 6-15
Kit de perforation PK-520 ................................................................................................................ 6-16
Unité de finition FS-533 ................................................................................................................... 6-16
Kit de perforation PK-519 ................................................................................................................ 6-18
Séparateur du travail JS-506 ........................................................................................................... 6-18
Unité d'authentification AU-102....................................................................................................... 6-20
Unité d'authentification AU-201....................................................................................................... 6-21
7 Utilisation de l'Unité d'authentification (type biométrique)
7.1 Unité d'authentification (type biométrique) .................................................................................. 7-3
7.2 État de l'unité d'authentification.................................................................................................... 7-4
7.3 Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur) .................................. 7-5
7.3.1 Configuration des paramètres d'authentification de cette machine.................................................. 7-5
7.3.2 Enregistrement des informations concernant l'authentification utilisateur ........................................ 7-7
7.4 Connexion à cette machine ......................................................................................................... 7-10
7.5 Utilisation de Data Administrator (pour l'administrateur) ......................................................... 7-11
7.5.1 Data Administrator ........................................................................................................................... 7-11
7.5.2 Configuration de l'environnement d'exploitation ............................................................................. 7-11
Installation de BioDriver (pilote USB) (Windows 7) .......................................................................... 7-11
Installation de BioDriver (pilote USB) (Windows Vista) .................................................................... 7-12
Installation de BioDriver (pilote USB) (Windows XP)........................................................................ 7-13
Installation du PlugIn Data Administrator pour l'unité d'authentification biométrique AU-102 ....... 7-13
7.5.3 Enregistrement des informations concernant l'authentification utilisateur ...................................... 7-14
8 Utiliser l'Unité d'authentification (type carte IC)
8.1 Unité d'authentification (type carte IC) ......................................................................................... 8-3
8.2 Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur) .................................. 8-4
8.2.1 Configuration des paramètres d'authentification de cette machine.................................................. 8-4
8.2.2 Enregistrement des informations concernant l'authentification utilisateur ........................................ 8-7
8.3 Connexion à cette machine ........................................................................................................... 8-9
8.4 Utilisation de Data Administrator (pour l'administrateur) ......................................................... 8-10
8.4.1 Data Administrator ........................................................................................................................... 8-10
8.4.2 Configuration de l'environnement d'exploitation ............................................................................. 8-10
Installation du Pilote de carte IC (pilote USB) (Windows 7) ............................................................. 8-10
Installation du Pilote carte IC (pilote USB) (Windows Vista) ............................................................ 8-11
Installation du Pilote carte IC (pilote USB) (Windows XP)................................................................ 8-12
Installation du PlugIn Data Administrator pour l'unité d'authentification par carte IC AU-201 ....... 8-12
8.4.3 Enregistrement des informations concernant l'authentification utilisateur ...................................... 8-13
1 Vérification du nom et de la
fonction de chaque pièce de
cette machine
(bizhub C554/C454)
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 1-3
1
1 Vérification du nom et de la fonction de chaque
pièce de cette machine (bizhub C554/C454)
Recto
N° Nom Description
1 Chargeur de document double
numérisation
Introduit et numérise automatiquement les originaux
par pages. Cette unité numérise un original recto-verso
simplement en exigeant que le papier soit introduit
une seule fois dans la machine sans inversion.
Dans le manuel, cette unité est désignée ADF.
2 Levier de déblocage du capot
gauche
Utilisé pour ouvrir le Capot gauche.
3 Capot gauche Ouvrez le Capot gauche pour éliminer le bourrage
papier.
4 Réglette latérale Ajustez cette réglette le long de la largeur de l'original.
5 Bac des originaux Chargez l'original dans ce magasin face vers le haut.
Ouvrez le Bac des originaux pour éliminer un bourrage
papier dans le Chargeur ADF.
6 Panneau de contrôle Utilisé pour configurer divers paramètres de cette
machine.
7 Bac de sortie des originaux L'original numérisé sort dans ce bac.
8 Stylet Utilisé pour sélectionner un menu à l'Écran tactile, ou
pour entrer des caractères.
9 Port USB (type A) USB 2.0/1.1 Utilisé pour connecter une unité de mémoire externe
(unité de mémoire USB) à cette machine.
1
1-4 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
10 Porte de droite Ouvrez cette porte pour dégager un bourrage papier.
11 Levier de déblocage de la porte de
droite
Utilisé pour verrouiller la Porte de droite.
12 Introducteur manuel Utilisez ce magasin pour imprimer ou copier sur un papier
au format irrégulier, des transparents, des cartes
postales (4 e 6 (Carte A6)), des enveloppes ou des
planches d'étiquettes.
L'introducteur manuel peut contenir jusqu'à
150 feuilles de papier ordinaire, 20 feuilles d'Épais 1,
20 feuilles d'Epais 1+, 20 feuilles d'Épais 2, 20 feuilles
d'Épais 3, 20 feuilles d'Épais 4, 20 feuilles de transparents,
20 feuilles de cartes postales (4 e 6 (Carte A6)),
planches d'étiquettes ou papier à onglets et 10 feuilles
d'enveloppes ou de papier bannière.
13 Témoin Manque papier Clignote en orange lorsqu'un magasin va manquer de
papier, et s'allume en continu lorsque le papier est
épuisé.
14 Magasin 1, Magasin 2 Permet de charger au maximum 500 feuilles.
Ces magasins peuvent contenir jusqu'à 150 feuilles
d'Épais 1, d'Epais 1+, d'Épais 2 et d'Épais 3,
respectivement.
15 Porte frontale inférieure Ouvrez cette porte pour remplacer le Réservoir de toner
usagé ou l'Unité image et pour nettoyer la Vitre
de la tête d'impression.
16 Porte frontale supérieure Ouvrez cette porte pour remplacer une Cartouche de
toner.
17 Voyant Données Clignote en bleu lorsque cette machine reçoit une
tâche.
Si une tâche est actuellement spoulée, ce voyant devient
bleu.
18 Voyant d'état (voyant d'impression) Clignote en blanc durant l'impression normale.
19 Touche Alimentation Appuyez sur cette touche pour passer en mode Éco
Énergie.
Lorsque l'alimentation est désactivée, la machine entre
en mode économie d'énergie, et la LED de la touche
Alimentation devient orange.
20 Voyant d'état (voyant d'avertissement
ou d'arrêt)
Indique l'état de cette machine en clignotant ou en
s'allumant.
Clignotant orange : Avertissement
Allumé orange : La machine s'est arrêtée.
N° Nom Description
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 1-5
1
Face arrière
N° Nom Description
1 Cordon d'alimentation Utilisé pour alimenter cette machine.
2 Port USB (type A) USB 2.0/1.1 Utilisé pour connecter l'Unité d'authentification
AU-102 ou l'Unité d'authentification AU-201.
3 Port USB (type B) USB 2.0/1.1 Connecter à ce port lorsque cette machine est utilisée
comme imprimante USB.
4 Connecteur réseau (10Base-T/
100Base-TX/1000Base-T)
Connecter à ce port lorsque cette machine est utilisée
comme imprimante réseau ou comme scanner réseau.
1
1-6 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
Intérieur
N° Nom Description
1 Vitre d'exposition Utilisée pour charger l'original.
2 Levier du capot de l'unité de fixation Ouvrez ce levier pour éliminer un bourrage papier dans
l'unité de fixation.
3 Unité de fixation Utilisé pour mélanger le toner au papier à l'aide de la
chaleur et de la pression.
4 Unité recto-verso automatique Utilisée pour inverser le papier lors d'une impression
recto-verso.
5 Unité tambour Utilisée pour créer une image imprimée.
6 Languette de déblocage Utilisée pour enlever l'Unité tambour.
7 Nettoyeur fil de charge Utilisé pour nettoyer le Fil de charge électrostatique
lorsqu'une erreur d'image se produit.
8 Réservoir de toner usagé Utilisé pour récupérer les toners usagés.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 1-7
1
9 Nettoyeur tête d'impression Utilisé pour nettoyer la surface de la Vitre de la tête
d'impression lors du remplacement de l'Unité
tambour.
10 Interrupteur principal Actionner cet interrupteur pour mettre la machine en
marche ou l'arrêter.
11 Cartouche de toner Cette machine utilise une Cartouche de toner en quatre
couleurs : cyan (C), magenta (M), jaune (Y), et noir
(K). Une image pleine couleur est créée par la combinaison
des quatre couleurs de toner.
12 Compteur total Compte le nombre de pages imprimées jusqu'à ce
jour.
13 Vitre de numérisation Utilisée pour numériser une image d'original lors de
l'utilisation de l'ADF.
14 Réglette Original Charger l'original le long de cette réglette. Cette réglette
est aussi utilisée pour mesurer le format de l'original
chargé.
15 Guide d'ouverture et de fermeture Le levier qui verrouille le guide pour numériser le face
arrière d'un original. Ouvrir ce guide pour dégager un
bourrage papier ou pour nettoyer la Vitre de numérisation
(arrière).
16 Vitre de numérisation (arrière) Utilisée pour nettoyer la face arrière d'un original lors
de l'utilisation de l'ADF.
N° Nom Description
1
1-8 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
2 Vérification du nom et de la
fonction de chaque pièce de
cette machine
(bizhub C364/C284/C224)
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2-3
2
2 Vérification du nom et de la fonction de chaque
pièce de cette machine (bizhub C364/C284/C224)
Recto
N° Nom Description
1 Panneau de contrôle Utilisé pour configurer divers paramètres de cette
machine.
2 Stylet Utilisé pour sélectionner un menu à l'Écran tactile, ou
pour entrer des caractères.
3 Port USB (type A) USB 2.0/1.1 Utilisé pour connecter une unité de mémoire externe
(unité de mémoire USB) à cette machine.
4 Porte de droite Ouvrez cette porte pour dégager un bourrage papier.
5 Levier de déblocage de la porte de
droite
Utilisé pour verrouiller la Porte de droite.
6 Introducteur manuel Utilisez ce magasin pour imprimer ou copier sur un papier
au format irrégulier, des transparents, des cartes
postales (4 e 6 (Carte A6)), des enveloppes ou des
planches d'étiquettes.
L'introducteur manuel peut contenir jusqu'à
150 feuilles de papier ordinaire, 20 feuilles d'Épais 1,
20 feuilles d'Epais 1+, 20 feuilles d'Épais 2, 20 feuilles
d'Épais 3, 20 feuilles d'Épais 4, 20 feuilles de transparents,
20 feuilles de cartes postales (4 e 6 (Carte A6)),
planches d'étiquettes ou papier à onglets et 10 feuilles
d'enveloppes ou de papier bannière.
7 Témoin Manque papier Clignote en orange lorsqu'un magasin va manquer de
papier, et s'allume en continu lorsque le papier est
épuisé.
2
2-4 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
8 Magasin 1, Magasin 2 Permet de charger au maximum 500 feuilles.
Ces magasins peuvent contenir jusqu'à 150 feuilles
d'Épais 1, d'Epais 1+, d'Épais 2 et d'Épais 3,
respectivement.
9 Porte frontale Ouvrez cette porte pour remplacer la Cartouche de
toner, le Réservoir de toner usagé ou l'Unité tambour
et pour nettoyer la Vitre de la tête d'impression.
10 Voyant Données Clignote en bleu lorsque cette machine reçoit une
tâche.
Si une tâche est actuellement spoulée, ce voyant devient
bleu.
11 Bac de sortie Récupère les pages imprimées.
12 Voyant d'état (voyant d'impression) Clignote en blanc durant l'impression normale.
13 Touche Alimentation Appuyez sur cette touche pour passer en mode Éco
Énergie.
Lorsque l'alimentation est désactivée, la machine entre
en mode économie d'énergie, et la LED de la touche
Alimentation devient orange.
14 Voyant d'état (voyant d'avertissement
ou d'arrêt)
Indique l'état de cette machine en clignotant ou en
s'allumant.
Clignotant orange : Avertissement
Allumé orange : La machine s'est arrêtée.
N° Nom Description
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2-5
2
Face arrière
N° Nom Description
1 Cordon d'alimentation Utilisé pour alimenter cette machine.
2 Port USB (type A) USB 2.0/1.1 Utilisé pour connecter l'Unité d'authentification
AU-102 ou l'Unité d'authentification AU-201.
3 Port USB (type B) USB 2.0/1.1 Connecter à ce port lorsque cette machine est utilisée
comme imprimante USB.
4 Connecteur réseau (10Base-T/
100Base-TX/1000Base-T)
Connecter à ce port lorsque cette machine est utilisée
comme imprimante réseau ou comme scanner réseau.
2
2-6 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
Intérieur
N° Nom Description
1 Vitre d'exposition Utilisée pour charger l'original.
2 Levier du capot de l'unité de fixation Ouvrez ce levier pour éliminer un bourrage papier dans
l'unité de fixation.
3 Unité de fixation Utilisé pour mélanger le toner au papier à l'aide de la
chaleur et de la pression.
4 Unité recto-verso automatique Utilisée pour inverser le papier lors d'une impression
recto/verso.
5 Unité tambour Utilisée pour créer une image imprimée.
6 Languette de déblocage Utilisée pour enlever l'Unité tambour.
7 Nettoyeur fil de charge Utilisé pour nettoyer le Fil de charge électrostatique
lorsqu'une erreur d'image se produit.
8 Réservoir de toner usagé Utilisé pour récupérer les toners usagés.
9 Nettoyeur tête d'impression Utilisé pour nettoyer la surface de la Vitre de la tête
d'impression lors du remplacement de l'Unité
tambour.
10 Interrupteur principal Actionner cet interrupteur pour mettre la machine en
marche ou l'arrêter.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 2-7
2
11 Cartouche de toner Cette machine utilise une Cartouche de toner en quatre
couleurs : cyan (C), magenta (M), jaune (Y), et noir
(K). Une image pleine couleur est créée par la combinaison
des quatre couleurs de toner.
12 Compteur total Compte le nombre total de pages imprimées jusqu'à
ce jour.
13 Vitre de numérisation Utilisée pour numériser une image d'original lors de
l'utilisation de l'ADF.
14 Réglette Original Charger l'original le long de cette réglette. Cette réglette
est aussi utilisée pour mesurer le format de l'original
chargé.
N° Nom Description
2
2-8 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
3 Vérification du nom et de la
fonction de chaque
composant optionnel
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 3-3
3.1 Vérification de la liste des composants optionnels (bizhub C554/C454) 3
3 Vérification du nom et de la fonction de chaque
composant optionnel
3.1 Vérification de la liste des composants optionnels
(bizhub C554/C454)
Vérification de la lis 3 te des composants optionnels (bizhub C554/C454)
3-4 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
3.1
N° Nom Description
1 Unité principale Numérise l'original dans la section numérisation et imprime
une image numérisée dans la section
imprimante.
Cette unité est désignée sous le terme "machine",
"unité principale" ou "C554/C454" dans le manuel.
2 Kit Fax FK-511 Permet d'utiliser cette machine comme un télécopieur.
Ce kit permet en outre de connecter plusieurs lignes
téléphoniques.
3 Unité d'authentification AU-102 Permet d'identifier l'utilisateur en lisant les motifs des
veines du doigt.
La Table de travail WT-506 est requise pour l'installation
de l'Unité d'authentification AU-102.
Dans le manuel, cette unité est désignée Unité
d'authentification.
4 Unité d'authentification AU-201 Procède à l'authentification de l'utilisateur en lisant les
informations enregistrées sur la carte IC.
Le Kit de montage MK-735 est requis pour l'installation
de l'Unité d'authentification AU-201.
Cette unité peut également être installée sur la Table
de travail WT-506.
Dans le manuel, cette unité est désignée Unité
d'authentification.
5 Table de travail WT-506 Offre un espace plan permettant de poser temporairement
un original ou d'autres objets. Également utilisée
quand Unité d'authentification est installée.
6 Support clavier KH-102 Installer ce support pour utiliser un clavier externe.
Pour plus de détails sur les claviers externes, contactez
votre S.A.V.
7 Kit de sécurité SC-508 Supporte le pare-copie et les fonctions de copie du
mot de passe afin de prévenir une copie non autorisée.
8 Kit de montage MK-730 Utilisé pour imprimer des données sur du papier
bannière.
9 Contrôleur image IC-414 Contrôleur image intégré.
Installez cette unité améliore la qualité de l'impression.
Le Kit d'interface vidéo VI-506 est requis pour l'installation
du Contrôleur image IC-414. De même, le
Bureau DK-510, le Meuble d'alimentation papier
PC-410, le Meuble d'alimentation papier PC-110 ou
le Meuble d'alimentation papier PC-210 doit être
installé sur cette machine.
10 Unité grande capacité LU-301 Permet de charger jusqu'à 3000 feuilles de format
8-1/2 e 11 (A4).
Dans le manuel, cette unité est désignée Unité grande
capacité.
Pour installer l'Unité grande capacité, le Bureau
DK-510 ou le Meuble d'alimentation papier PC-410,
le Meuble d'alimentation papier PC-110 ou le
Meuble d'alimentation papier PC-210 doit être installé
sur cette machine.
11 Unité grande capacité LU-204 Permet de charger jusqu'à 2500 feuilles de format
SRA3 ou 11 e 17 (A3).
Pour changer le format papier, contactez votre S.A.V.
Dans le manuel, cette unité est désignée Unité grande
capacité.
Pour installer l'Unité grande capacité, le Bureau
DK-510 ou le Meuble d'alimentation papier PC-410,
le Meuble d'alimentation papier PC-110 ou le
Meuble d'alimentation papier PC-210 doit être installé
sur cette machine.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 3-5
3.1 Vérification de la liste des composants optionnels (bizhub C554/C454) 3
12 Bureau DK-510 Utilisé pour installer cette machine sur le sol.
Cette unité est désignée sous le terme Bureau dans le
manuel.
• Cette option risque de ne pas être disponible selon
la zone commerciale.
13 Meuble d'alimentation papier PC-410 Vous permet de charger jusqu'à 2 500 feuilles au format
8-1/2 e 11 (A4).
Cette unité est désignée sous le terme MGC (intégré)
dans le manuel.
14 Meuble d'alimentation papier PC-210 Permet de charger au maximum 500 feuilles dans le
magasin du haut et autant dans le magasin du bas.
Cette unité est désignée sous le terme Meuble double
d'alimentation papier dans le manuel.
15 Meuble d'alimentation papier PC-110 Permet de charger au maximum 500 feuilles dans le
magasin du haut et d'utiliser le plateau du bas comme
casier de rangement.
Cette unité est désignée sous le terme Meuble simple
d'alimentation papier dans le manuel.
16 Bureau DK-705 Utilisé pour installer cette machine sur le sol.
Cette unité est désignée sous le terme Bureau dans le
manuel.
• Cette option risque de ne pas être disponible selon
la zone commerciale.
17 Piqueuse à cheval SD-511 Installez cette unité sur l'Unité de finition FS-534.
Cette unité prend en charge la fonction pliage/reliure.
Dans le manuel, elle est désignée Piqueuse à cheval.
18 Unité de finition FS-534 Trie, assemble et agrafe le papier imprimé avant de
l'éjecter.
Pour installer l'Unité de finition FS-534, le Bureau
DK-510, le Meuble d'alimentation papier PC-410, le
Meuble d'alimentation papier PC-110 ou le Meuble
d'alimentation papier PC-210 doit être installé sur
cette machine.
19 Kit de perforation PK-520 Installez cette unité sur l'Unité de finition FS-534.
Cette unité prend en charge la fonction perforation.
20 Piqueuse à cheval SD-512 Installez cette unité sur l'Unité de finition FS-535.
Cette unité prend en charge la fonction pliage/reliure.
Dans le manuel, elle est désignée Piqueuse à cheval.
21 Unité de finition FS-535 Unité de finition installée dans bizhub C554.
Trie, assemble et agrafe le papier imprimé avant de
l'éjecter.
Pour installer l'Unité de finition FS-535, le Bureau
DK-510 ou le Meuble d'alimentation papier PC-410,
le Meuble d'alimentation papier PC-110 ou le Meuble
d'alimentation papier PC-210 doit être installé
sur cette machine.
22 Kit de perforation PK-521 Installez cette unité sur l'Unité de finition FS-535.
Cette unité prend en charge la fonction perforation.
23 Unité de pliage en Z ZU-606 Installez cette unité sur l'Unité de finition FS-535 pour
permettre le pliage Z ou perforer des trous.
Dans le manuel, cette unité est désignée Unité de
pliage en Z.
24 Séparateur du travail JS-602 Installez cette unité sur l'Unité de finition FS-535.
Récupère les pages imprimées.
Dans le manuel, cette unité est désignée Séparateur
du travail.
25 Unité d'insertion PI-505 Installez cette unité sur l'Unité de finition FS-535 pour
permettre l'insertion d'une page de garde entre les
feuilles copiées ou imprimées.
Cette unité vous permet également une utilisation manuelle
de l'unité de finition (seul le magasin inférieur est
disponible).
N° Nom Description
Vérification de la lis 3 te des composants optionnels (bizhub C554/C454)
3-6 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
3.1
26 Bac de sortie OT-506 Récupère les pages imprimées.
27 Unité de finition FS-533 Installez cette unité sur le bac de sortie de cette
machine.
Trie, assemble et agrafe le papier imprimé avant de
l'éjecter.
28 Kit de perforation PK-519 Installez cette unité sur l'Unité de finition FS-533.
Cette unité prend en charge la fonction perforation.
29 Séparateur du travail JS-506 Installez cette unité sur le bac de sortie de cette
machine.
Cette unité trie les feuilles imprimées.
Dans le manuel, cette unité est désignée Séparateur
du travail.
Les options suivantes sont intégrées à cette machine et ne sont pas représentées sur la figure ci-dessus.
30 Unité Tampon SP-501 Tamponne un original numérisé lors de l'envoi d'un
fax. Cette unité permet de vérifier si l'original a été numérisé.
31 Tampon de rechange Émission 2 Tampon de remplacement pour l'Unité Tampon
SP-501.
32 Kit d'interface locale EK-606 Installez cette unité lorsque vous utilisez le clavier externe.
Cette unité est équipée d'un haut-parleur.
Pour plus de détails sur les claviers externes, contactez
votre S.A.V.
33 Kit d'interface locale EK-607 Installez cette unité pour la connexion au clavier externe
ou à un périphérique Bluetooth.
Cette unité est équipée d'un haut-parleur et d'un récepteur
pour la communication Bluetooth.
Pour plus de détails sur les claviers externes, contactez
votre S.A.V.
34 Kit d'interface vidéo VI-506 Cette unité est requise pour l'installation du Contrôleur
image IC-414.
35 Option Internet LK-101 v3 Supporte la fonction de navigateur Web qui fait partie
des fonctions avancées.
36 i-Option LK-102 v3 Supporte la fonction de traitement PDF qui fait partie
des fonctions avancées.
37 i-Option LK-105 v3 Supporte la fonction de PDF rechercheable qui fait
partie des fonctions avancées.
38 i-Option LK-106 Utilisée pour ajouter une police code à barres qui fait
partie des polices spéciales.
39 i-Option LK-107 Utilisée pour ajouter une police unicode qui fait partie
des polices spéciales.
40 i-Option LK-108 Utilisée pour ajouter une police OCR qui fait partie des
polices spéciales.
41 Kit de mise à jour UK-204 Installez cette unité lorsque vous utilisez le navigateur
Web, le traitement PDF, les PDF rechercheables, Mon
Panneau, Mon Adresse, ou les polices spéciales.
Les options ci-après ne sont pas représentées sur la figure.
42 Chauffage HT-509 Empêche l'humidité d'affecter le papier.
Pour installer le Chauffage HT-509, le Bureau
DK-510, le Meuble d'alimentation papier PC-410, le
Meuble d'alimentation papier PC-110 ou le Meuble
d'alimentation papier PC-210 doit être installé sur
cette machine.
43 Boîtier d'alimentation MK-734 Met en marche/arrête le déshumidificateur/chauffage.
44 Kit de montage MK-735 Requis pour l'installation de l'Unité d'authentification
AU-201.
N° Nom Description
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 3-7
3.1 Vérification de la liste des composants optionnels (bizhub C554/C454) 3
Recto
L'illustration ci-dessus montre l'unité principale équipée du Bac de sortie OT-506 et du Meuble
d'alimentation papier PC-410.
L'illustration ci-dessus montre l'unité principale équipée du Meuble d'alimentation papier PC-210 ou du
Meuble d'alimentation papier PC-110 et du Bac de sortie OT-506.
N° Nom Description
1 Bac de sortie Récupère les pages imprimées.
2 Témoin Manque papier Clignote en orange lorsqu'un magasin va manquer de
papier, et s'allume en continu lorsque le papier est
épuisé.
3 MGC (intégré) Vous permet de charger jusqu'à 2 500 feuilles.
Ce magasin peut contenir jusqu'à 1 000 feuilles
d'Épais 1, d'Epais 1+, d'Épais 2 et d'Épais 3.
Vérification de la lis 3 te des composants optionnels (bizhub C554/C454)
3-8 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
3.1
N° Nom Description
4 Porte inférieure droite Ouvrez cette porte pour éliminer un bourrage papier
dans l'unité de transport du Magasin 3 ou du
Magasin 4.
5 Levier de déblocage de la porte inférieure
droite
Utilisé pour verrouiller la Porte inférieure droite.
6 Magasin 3 Permet de charger au maximum 500 feuilles.
Ce magasin peut contenir jusqu'à 150 feuilles
d'Épais 1, d'Epais 1+, d'Épais 2 et d'Épais 3.
7 Magasin 4/Casier de rangement Utilisé comme Casier de rangement lors de l'installation
du Meuble simple d'alimentation papier.
Ce casier vous permet de charger jusqu'à 500 feuilles
lorsque le Meuble double d'alimentation papier est
installé.
Ce magasin peut contenir jusqu'à 150 feuilles
d'Épais 1, d'Epais 1+, d'Épais 2 et d'Épais 3.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 3-9
3.1 Vérification de la liste des composants optionnels (bizhub C554/C454) 3
Face arrière
L'illustration ci-dessous présente l'unité principale équipée du Meuble d'alimentation papier PC-210, du
Kit fax FK-511 et du Boîtier d'alimentation MK-734.
N° Nom Description
1 Interrupteur d'alimentation du
chauffage
Utilisé pour mettre en marche ou arrêter le déshumidificateur/
chauffage. Cette fonction empêche l'humidité
d'affecter le papier lorsque le chauffage est mis en
marche.
Le déshumidificateur/chauffage est disponible lorsque
vous achetez le Meuble simple/double d'alimentation
papier, le MGC (intégré) ou le Bureau.
2 Prise combiné téléphonique
(TEL PORT1)
Utilisée pour connecter un cordon téléphonique.
Connectez le cordon à ce connecteur seulement pour
utiliser une ligne téléphonique.
3 Prise combiné téléphonique
(TEL PORT2)
Utilisée pour connecter un cordon téléphonique.
4 Prise téléphonique 2 (LINE PORT2) Permet de connecter un poste d'abonné.
5 Prise téléphonique 1 (LINE PORT1) Permet de connecter un poste d'abonné.
Connectez le cordon à ce connecteur seulement pour
utiliser une ligne téléphonique.
Vérification de la 3 liste des composants optionnels (bizhub C364/C284/C224)
3-10 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
3.2
3.2 Vérification de la liste des composants optionnels
(bizhub C364/C284/C224)
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 3-11
3.2 Vérification de la liste des composants optionnels (bizhub C364/C284/C224) 3
N° Nom Description
1 Unité principale Numérise l'original dans la section numérisation et imprime
une image numérisée dans la section
imprimante.
Cette unité est désignée sous le terme "machine",
"unité principale" ou "C364/C284/C224" dans le
manuel.
2 Couvre-original OC-511 Utilisé pour fixer les originaux chargés.
Il est désigné sous le terme Couvre-original dans le
manuel.
3 Chargeur automatique recto-verso
DF-624
Introduit et numérise automatiquement les originaux
par pages. De plus, cette unité retourne et numérise
automatiquement les originaux recto-verso.
Dans le manuel, cette unité est désignée ADF.
4 Chargeur de document double
numérisation DF-701
Introduit et numérise automatiquement les originaux
par pages. Cette unité numérise un original recto-verso
simplement en exigeant que le papier soit introduit
une seule fois dans la machine sans inversion.
Dans le manuel, cette unité est désignée ADF.
5 Kit Fax FK-511 Permet d'utiliser cette machine comme un télécopieur.
Ce kit permet en outre de connecter plusieurs lignes
téléphoniques.
6 Unité d'authentification AU-102 Permet d'identifier l'utilisateur en lisant les motifs des
veines du doigt.
La Table de travail WT-506 est requise pour l'installation
de l'Unité d'authentification AU-102.
Dans le manuel, cette unité est désignée Unité
d'authentification.
7 Unité d'authentification AU-201 Procède à l'authentification de l'utilisateur en lisant les
informations enregistrées sur la carte IC.
Le Kit de montage MK-735 est requis pour l'installation
de l'Unité d'authentification AU-201.
Cette unité peut également être installée sur la Table
de travail WT-506.
Dans le manuel, cette unité est désignée Unité
d'authentification.
8 Table de travail WT-506 Offre un espace plan permettant de poser temporairement
un original ou d'autres objets. Également utilisée
quand Unité d'authentification est installée.
9 Kit de sécurité SC-508 Supporte le pare-copie et les fonctions de copie du
mot de passe afin de prévenir une copie non autorisée.
10 Support clavier KH-102 Installer ce support pour utiliser un clavier externe.
Pour plus de détails sur les claviers externes, contactez
votre S.A.V.
11 Kit de montage MK-730 Utilisé pour imprimer des données sur du papier
bannière.
12 Contrôleur image IC-414 Contrôleur image installé dans
bizhub C364/bizhub C284.
Installez cette unité améliore la qualité de l'impression.
Le Kit d'interface vidéo VI-506 est requis pour l'installation
du Contrôleur image IC-414. De même, le
Bureau DK-510, le Meuble d'alimentation papier
PC-410, le Meuble d'alimentation papier PC-110 ou
le Meuble d'alimentation papier PC-210 doit être
installé sur cette machine.
13 Bureau DK-705 Utilisé pour installer cette machine sur le sol.
Cette unité est désignée sous le terme Bureau dans le
manuel.
• Cette option risque de ne pas être disponible selon
la zone commerciale.
Vérification de la 3 liste des composants optionnels (bizhub C364/C284/C224)
3-12 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
3.2
14 Bureau DK-510 Utilisé pour installer cette machine sur le sol.
Cette unité est désignée sous le terme Bureau dans le
manuel.
• Cette option risque de ne pas être disponible selon
la zone commerciale.
15 Meuble d'alimentation papier PC-410 Vous permet de charger jusqu'à 2 500 feuilles au format
8-1/2 e 11 (A4).
Cette unité est désignée sous le terme MGC (intégré)
dans le manuel.
16 Meuble d'alimentation papier PC-210 Permet de charger au maximum 500 feuilles dans le
magasin du haut et autant dans le magasin du bas.
Cette unité est désignée sous le terme Meuble double
d'alimentation papier dans le manuel.
17 Meuble d'alimentation papier PC-110 Permet de charger au maximum 500 feuilles dans le
magasin du haut et d'utiliser le plateau du bas comme
casier de rangement.
Cette unité est désignée sous le terme Meuble simple
d'alimentation papier dans le manuel.
18 Unité de finition FS-534 Trie, assemble et agrafe le papier imprimé avant de
l'éjecter.
Pour installer l'Unité de finition FS-534, le Bureau
DK-510, le Meuble d'alimentation papier PC-410, le
Meuble d'alimentation papier PC-110 ou le Meuble
d'alimentation papier PC-210 doit être installé sur
cette machine.
19 Piqueuse à cheval SD-511 Installez cette unité sur l'Unité de finition FS-534.
Cette unité prend en charge la fonction pliage/reliure.
Dans le manuel, elle est désignée Piqueuse à cheval.
20 Kit de perforation PK-520 Installez cette unité sur l'Unité de finition FS-534.
Cette unité prend en charge la fonction perforation.
21 Unité de finition FS-533 Installez cette unité sur le bac de sortie de cette
machine.
Trie, assemble et agrafe le papier imprimé avant de
l'éjecter.
22 Kit de perforation PK-519 Installez cette unité sur l'Unité de finition FS-533.
Cette unité prend en charge la fonction perforation.
23 Séparateur du travail JS-506 Installez cette unité sur le bac de sortie de cette
machine.
Cette unité trie les feuilles imprimées.
Dans le manuel, cette unité est désignée Séparateur
du travail.
Les options suivantes sont intégrées à cette machine et ne sont pas représentées sur la figure ci-dessus.
24 Unité Tampon SP-501 Tamponne un original numérisé lors de l'envoi d'un
fax. Cette unité permet de vérifier si l'original a été numérisé.
25 Tampon de rechange Émission 2 Tampon de remplacement pour l'Unité Tampon
SP-501.
26 Kit d'interface locale EK-606 Installez cette unité lorsque vous utilisez le clavier
externe.
Cette unité est équipée d'un haut-parleur.
Pour plus de détails sur les claviers externes, contactez
votre S.A.V.
27 Kit d'interface locale EK-607 Installez cette unité pour la connexion au clavier externe
ou à un périphérique Bluetooth.
Cette unité est équipée d'un haut-parleur et d'un récepteur
pour la communication Bluetooth.
Pour plus de détails sur les claviers externes, contactez
votre S.A.V.
28 Kit d'interface vidéo VI-506 Cette unité est requise pour l'installation du Contrôleur
image IC-414 sur bizhub C364 ou bizhub C284.
N° Nom Description
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 3-13
3.2 Vérification de la liste des composants optionnels (bizhub C364/C284/C224) 3
29 Option Internet LK-101 v3 Supporte la fonction de navigateur Web qui fait partie
des fonctions avancées.
30 i-Option LK-102 v3 Supporte la fonction de traitement PDF qui fait partie
des fonctions avancées.
31 i-Option LK-105 v3 Supporte la fonction de PDF rechercheable qui fait
partie des fonctions avancées.
32 i-Option LK-106 Utilisée pour ajouter une police code à barres qui fait
partie des polices spéciales.
33 i-Option LK-107 Utilisée pour ajouter une police unicode qui fait partie
des polices spéciales.
34 i-Option LK-108 Utilisée pour ajouter une police OCR qui fait partie des
polices spéciales.
35 Kit de mise à jour UK-204 Installez cette unité lorsque vous utilisez le navigateur
Web, le traitement PDF, les PDF rechercheables, Mon
Panneau, Mon Adresse, ou les polices spéciales.
Les options ci-après ne sont pas représentées sur la figure.
36 Chauffage HT-509 Empêche l'humidité d'affecter le papier.
Pour installer le Chauffage HT-509, le Bureau
DK-510, le Meuble d'alimentation papier PC-410, le
Meuble d'alimentation papier PC-110 ou le Meuble
d'alimentation papier PC-210 doit être installé sur
cette machine.
37 Boîtier d'alimentation MK-734 Met en marche/arrête le déshumidificateur/chauffage.
38 Kit de montage MK-735 Requis pour l'installation de l'Unité d'authentification
AU-201.
N° Nom Description
Vérification de la 3 liste des composants optionnels (bizhub C364/C284/C224)
3-14 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
3.2
Recto
L'illustration ci-dessus montre l'unité principale équipée du Chargeur automatique recto-verso DF-624 et
du Meuble d'alimentation papier PC-410.
L'illustration ci-dessus montre l'unité principale équipée du Meuble d'alimentation papier PC-210 ou du
Meuble d'alimentation papier PC-110 et du Chargeur automatique recto-verso DF-624.
N° Nom Description
1 Presse-original Permet de maintenir en place les originaux chargés.
2 Témoin Manque papier Clignote en orange lorsqu'un magasin va manquer de
papier, et s'allume en continu lorsque le papier est
épuisé.
3 MGC (intégré) Vous permet de charger jusqu'à 2 500 feuilles.
Ce magasin peut contenir jusqu'à 1 000 feuilles
d'Épais 1, d'Epais 1+, d'Épais 2 et d'Épais 3.
4 Molette de dégagement de bourrage Tournez cette molette pour enlever le papier à l'origine
du bourrage papier dans le Chargeur ADF.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 3-15
3.2 Vérification de la liste des composants optionnels (bizhub C364/C284/C224) 3
N° Nom Description
5 Levier de déblocage du capot
gauche
Utilisé pour ouvrir le Capot gauche.
6 Capot gauche Ouvrez le Capot gauche pour éliminer le bourrage
papier.
7 Réglette latérale Ajustez cette réglette le long de la largeur de l'original.
8 Bac des originaux Chargez l'original dans ce magasin face vers le haut.
Ouvrez le Bac des originaux pour éliminer un bourrage
papier dans le Chargeur ADF.
9 Bac de sortie des originaux L'original numérisé sort dans ce bac. Ouvrez le Bac de
sortie des originaux pour éliminer un bourrage papier
dans le Chargeur ADF.
10 Porte inférieure droite Ouvrez cette porte pour éliminer un bourrage papier
dans l'unité de transport du Magasin 3 ou du
Magasin 4.
11 Levier de déblocage de la porte inférieure
droite
Utilisé pour verrouiller la Porte inférieure droite.
12 Magasin 3 Permet de charger au maximum 500 feuilles.
Ce magasin peut contenir jusqu'à 150 feuilles
d'Épais 1, d'Epais 1+, d'Épais 2 et d'Épais 3.
Vérification de la 3 liste des composants optionnels (bizhub C364/C284/C224)
3-16 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
3.2
Face arrière
L'illustration ci-dessous présente l'unité principale équipée du Chargeur automatique recto-verso DF-624,
du Meuble d'alimentation papier PC-210, du Kit fax FK-511 et du Boîtier d'alimentation MK-734.
13 Magasin 4/Casier de rangement Utilisé comme Casier de rangement lors de l'installation
du Meuble simple d'alimentation papier.
Ce casier vous permet de charger jusqu'à 500 feuilles
lorsque le Meuble double d'alimentation papier est
installé.
Ce magasin peut contenir jusqu'à 150 feuilles
d'Épais 1, d'Epais 1+, d'Épais 2 et d'Épais 3.
N° Nom Description
N° Nom Description
1 Interrupteur d'alimentation du
chauffage
Utilisé pour mettre en marche ou arrêter le déshumidificateur/
chauffage. Cette fonction empêche l'humidité
d'affecter le papier lorsque le chauffage est mis en
marche.
Le déshumidificateur/chauffage est disponible lorsque
vous achetez le Meuble simple/double d'alimentation
papier, le MGC (intégré) ou le Bureau.
2 Prise combiné téléphonique
(TEL PORT1)
Utilisée pour connecter un cordon téléphonique.
Connectez le cordon à ce connecteur seulement pour
utiliser une ligne téléphonique.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 3-17
3.2 Vérification de la liste des composants optionnels (bizhub C364/C284/C224) 3
3 Prise combiné téléphonique
(TEL PORT2)
Utilisée pour connecter un cordon téléphonique.
4 Prise téléphonique 2 (LINE PORT2) Permet de connecter un poste d'abonné.
5 Prise téléphonique 1 (LINE PORT1) Permet de connecter un poste d'abonné.
Connectez le cordon à ce connecteur seulement pour
utiliser une ligne téléphonique.
N° Nom Description
3 Unité de finition FS-535, Piqueuse à cheval SD-512, Kit de perforation PK-521
3-18 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
3.3
3.3 Unité de finition FS-535, Piqueuse à cheval SD-512, Kit de
perforation PK-521
N° Nom Description
1 Bac de sortie 2 Récupère les pages imprimées.
2 Bac de sortie 1 Récupère les pages imprimées.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 3-19
3.3 Unité de finition FS-535, Piqueuse à cheval SD-512, Kit de perforation PK-521 3
3 Porte frontale Ouvrez cette porte pour dégager un bourrage papier
ou des agrafes coincées, ou encore pour remplacer la
cartouche d'agrafes.
4 Capot de l'unité de transport
horizontal
Ouvrez ce capot pour enlever le papier à l'origine du
bourrage dans le sens horizontal de transport.
5 Molette de dégagement de bourrage
[FS7]
Tournez cette molette pour enlever le papier à l'origine
du bourrage dans l'unité de finition.
6 Levier de guidage [FS6] Tournez ce levier pour dégager un bourrage.
7 Levier de guidage [FS8] Tournez ce levier pour dégager un bourrage.
8 Molette de dégagement de bourrage
[FS5]
Tournez cette molette pour enlever le papier à l'origine
du bourrage dans l'unité de finition.
9 Levier de guidage [FS3] Tournez ce levier pour dégager un bourrage.
10 Levier de guidage [FS4] Tournez ce levier pour dégager un bourrage.
11 Kit de perforation L'installation de l'unité de perforation sur l'unité de finition
permet de perforer les feuilles imprimées pour
les archiver.
12 Bac à déchets de perforation Enlevez cette boîte pour éliminer les chutes de
perforation.
13 Levier de guidage [FS9] Tournez ce levier pour dégager un bourrage.
14 Cartouche d'agrafes Retirez cette cartouche de l'unité de finition pour dégager
un bourrage papier ou remplacer une cartouche
d'agrafes.
15 Poignée [SD2] Tournez ce levier pour dégager un bourrage.
16 Poignée [SD1] Saisir cette poignée pour tirer ou repousser la
Piqueuse à cheval.
17 Molette de dégagement de bourrage
[SD3]
Tournez cette molette pour enlever le papier à l'origine
du bourrage dans l'unité de finition.
18 Piqueuse à cheval Tirez cette unité pour dégager un bourrage papier ou
des agrafes coincées, ou encore pour remplacer la
cartouche d'agrafes.
19 Bac de sortie Pliage Utilisé pour sortir le papier plié/relié.
20 Molette de dégagement de bourrage
[FS2]
Tournez cette molette pour enlever le papier à l'origine
du bourrage dans l'unité de finition.
21 Levier de guidage [FS1] Tournez ce levier pour dégager un bourrage.
22 Cartouche d'agrafes Tirez cette cartouche de la Piqueuse à cheval pour
dégager des agrafes coincées, ou encore pour remplacer
la cartouche d'agrafes.
23 Levier de guidage [SD4] Tournez ce levier pour dégager un bourrage.
24 Levier de guidage [SD5] Tournez ce levier pour dégager un bourrage.
25 Capot de sortie Ce capot s'ouvre automatiquement à la sortie du
papier.
N° Nom Description
3 Séparateur du travail JS-602
3-20 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
3.4
3.4 Séparateur du travail JS-602
N° Nom Description
1 Bac de sortie Récupère les pages imprimées.
2 Couvercle du séparateur du travail Ouvrez cette porte pour dégager un bourrage papier.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 3-21
3.5 Pliage en Z ZU-606 3
3.5 Pliage en Z ZU-606
N° Nom Description
1 Pliage en z/Unité de transport Retirez cette unité pour dégager le bourrage papier.
2 Levier de guidage [FN1] Tournez ce levier pour dégager un bourrage.
3 Bac à déchets de perforation Enlevez cette boîte pour éliminer les chutes de
perforation.
4 Porte frontale Ouvrez cette porte pour dégager un bourrage papier
ou pour éliminer les confettis de perforation.
5 Levier de guidage [FN6] Tournez ce levier pour dégager un bourrage.
6 Levier de guidage [FN7] Tournez ce levier pour dégager un bourrage.
7 Levier de guidage [FN8] Tournez ce levier pour dégager un bourrage.
3 Pliage en Z ZU-606
3-22 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
3.5
8 Poignée [FN2] Utilisez cette poignée pour insérer et sortie le pliage
en Z.
9 Molette de dégagement de bourrage
[FN5]
Tournez cette molette pour enlever le papier à l'origine
du bourrage dans l'unité pliage en Z.
10 Levier de guidage [FN3] Tournez ce levier pour dégager un bourrage.
11 Molette de dégagement de bourrage
[FN4]
Tournez cette molette pour enlever le papier à l'origine
du bourrage dans l'unité pliage en Z.
N° Nom Description
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 3-23
3.6 Unité d'insertion PI-505 3
3.6 Unité d'insertion PI-505
3.6.1 Nom et fonction de chaque pièce
N° Nom Description
1 Panneau de contrôle de l'unité
d'insertion
Utilisez ce panneau en cas d'utilisation manuelle de
l'unité de finition. Pour de plus amples détails sur la
procédure d'utilisation de l'unité d'insertion, reportezvous
à la page 3-24.
2 Guide papier du magasin inférieur Lors du chargement du papier à couverture, faites glisser
ce guide pour le faire correspondre au format du
papier.
3 Magasin inférieur Chargez le papier à couverture dans ce magasin.
4 Magasin supérieur Chargez le papier à couverture dans ce magasin.
5 Guide papier du magasin supérieur Lors du chargement du papier à couverture, faites glisser
ce guide pour le faire correspondre au format du
papier.
6 Levier de déblocage de l'unité
supérieure
Pour dégager un bourrage papier, levez ce levier et faites
glisser l'unité supérieure vers la gauche.
3 Unité d'insertion PI-505
3-24 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
3.6
3.6.2 Unité d'insertion
Touches sur le panneau de contrôle
Quand l'Unité d'insertion PI-505 est installée sur l'Unité de finition FS-535, vous pouvez commander
manuellement l'Unité d'insertion FS-535 à l'aide du Panneau de contrôle de l'unité d'insertion.
N° Nom Description
1 Lampe d'agrafage en coin Indique que l'agrafage en coin est sélectionné.
2 Lampe agrafage centre + pliage Indique que l'agrafage au milieu est sélectionné.
3 Finition Appuyez sur cette touche pour sélectionner la finition.
4 Lampe 2 trous Indique que 2 trous est sélectionné.
5 Lampe 3 trous Indique que 3 trous est sélectionné.
6 Sélec. Perfo. Appuyez sur cette touche pour sélectionner le type de
trou perforé.
7 Marche/Arrêt Appuyez sur cette touche pour démarrer les opérations
d'insertion de feuilles.
Si vous appuyez sur cette touche durant le fonctionnement,
cette unité s'arrête.
8 Lampe 4 trous Indique que 4 trous est sélectionné.
9 Lampe pliage en trois Indique que Pliage en 3 est sélectionné.
10 Lampe agrafage en 2 points Indique que Agrafage 2 points est sélectionné.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 3-25
3.6 Unité d'insertion PI-505 3
Finition en utilisant l'unité d'insertion
0 Seul le magasin inférieur peut être utilisé comme magasin papier. Le magasin supérieur n'est pas
disponible.
1 Mettre du papier dans le bac inférieur de l'unité d'insertion et ajuster la réglette latérale au format du
papier.
% Chargez l'original de manière à ce que le bord haut soit en face de l'arrière de la machine.
% Pour utiliser l'agrafage en coin ou l'option en 2 points, chargez le papier face vers le haut.
% Pour la perforation, chargez le papier face vers le haut.
% Pour la reliure, chargez le côté rection du papier relié face vers le bas.
% Pour le Pliage en 3, charger l'extérieur du papier plié en trois face vers le bas.
2 Appuyez sur la touche Finition et sur la touche Sélec. Perfo et sélectionnez la finition souhaitée.
% Pour configurer les réglages de finition, appuyez sur la touche Finition pour allumer la LED. Pour
configurer les réglages de perforation, appuyez sur la touche Sélec. Perfo. pour allumer la LED.
% Les réglages de perforation sont disponibles en combinaison avec l'option d'agrafage en coin ou
en deux points.
3 Appuyez sur la touche Marche/arrêt.
% En cas d'actionnement de la touche Marche/Arrêt en cours d'opération, celle-ci sera interrompue.
3 Unité de finition FS-533, Kit de perforation PK-519
3-26 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
3.7
3.7 Unité de finition FS-533, Kit de perforation PK-519
N° Nom Description
1 Molette de dégagement de bourrage
[FS1]
Tournez cette molette pour enlever le papier à l'origine
du bourrage dans l'unité de finition.
2 Levier de déblocage du kit de
perforation [FS2]
Utilisé pour ouvrir le kit de perforation lors du retrait du
bac à déchets de perforation.
3 Kit de perforation Vous pouvez perforer les feuilles imprimées afin de les
archiver en installant le kit de perforation sur l'unité de
finition.
4 Cartouche d'agrafes Retirez cette cartouche de l'unité de finition pour dégager
un bourrage papier ou remplacer une cartouche
d'agrafes.
5 Levier de déblocage Utilisé pour débloquer et déplacer l'unité de finition et
l'unité principale afin d'éliminer un bourrage papier.
6 Bac de sortie Récupère les pages imprimées.
7 Extension plateau Tirez ce magasin pour manipuler du papier de plus de
8-1/2 e 11 (A4) de long w.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 3-27
3.8 Séparateur du travail JS-506 3
3.8 Séparateur du travail JS-506
N° Nom Description
1 Bac de sortie 1 Récupère les pages imprimées.
2 Bac de sortie 2 Récupère les pages imprimées.
3 Unité de finition FS-534, Piqueuse à cheval SD-511, Kit de perforation PK-520
3-28 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
3.9
3.9 Unité de finition FS-534, Piqueuse à cheval SD-511, Kit de
perforation PK-520
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 3-29
3.9 Unité de finition FS-534, Piqueuse à cheval SD-511, Kit de perforation PK-520 3
N° Nom Description
1 Bac de sortie 2 Récupère les pages imprimées.
2 Bac de sortie 1 Récupère les pages imprimées.
3 Porte frontale Ouvrez cette porte pour dégager un bourrage papier
ou des agrafes coincées, ou encore pour remplacer la
cartouche d'agrafes.
4 Capot de l'unité de transport
horizontal
Ouvrez ce capot pour enlever le papier à l'origine du
bourrage dans le sens horizontal de transport.
5 Agrafeuse Déplacez cette unité vers l'avant pour dégager un
bourrage papier.
6 Levier de guidage [FS2] Tournez ce levier pour dégager un bourrage.
7 Molette de dégagement de bourrage
[FS1]
Tournez cette molette pour enlever le papier à l'origine
du bourrage dans l'unité de finition.
3 Unité de finition FS-534, Piqueuse à cheval SD-511, Kit de perforation PK-520
3-30 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
3.9
8 Molette de dégagement de bourrage
[FS5]
Tournez cette molette pour enlever le papier à l'origine
du bourrage dans l'unité de finition.
9 Bac à déchets de perforation Enlevez cette boîte pour éliminer les chutes de
perforation.
10 Cartouche d'agrafes Retirez cette cartouche du kit de perforation pour dégager
un bourrage papier ou remplacer une cartouche
d'agrafes.
11 Levier de guidage [FS4] Tournez ce levier pour dégager un bourrage.
12 Numérot Activez la numérotation pour déplacer l'agrafeuse vers
l'avant pour dégager un bourrage papier.
13 Poignée [SD2] Tournez cette poignée pour dégager un bourrage
papier.
14 Piqueuse à cheval Tirez cette unité pour dégager un bourrage papier ou
des agrafes coincées, ou encore pour remplacer la
cartouche d'agrafes.
15 Molette de dégagement de bourrage
[SD3]
Tournez cette molette pour enlever le papier à l'origine
du bourrage dans l'unité de finition.
16 Poignée [SD1] Saisir cette poignée pour tirer ou repousser la
Piqueuse à cheval.
17 Unité de transport [FS3] Ouvrez ce capot pour enlever le papier à l'origine du
bourrage dans l'unité de transport.
18 Kit de perforation L'installation de l'unité de perforation sur l'unité de finition
permet de perforer les feuilles imprimées pour
les archiver.
19 Capot supérieur Ouvrez ce capot pour enlever le papier à l'origine du
bourrage dans l'unité de finition.
20 Cartouche d'agrafes Tirez cette cartouche de la Piqueuse à cheval pour
dégager des agrafes coincées, ou encore pour remplacer
la cartouche d'agrafes.
21 Poignée [SD5] Tournez cette poignée pour dégager un bourrage
papier.
22 Poignée [SD4] Tournez cette poignée pour dégager un bourrage
papier.
23 Bac de sortie Pliage Utilisé pour récupérer les pages imprimées via la fonction
pliage/reliure.
N° Nom Description
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 3-31
3.10 Unité grande capacité LU-301/LU-204 3
3.10 Unité grande capacité LU-301/LU-204
N° Nom Description
1 Porte supérieure Ouvrez cette porte pour charger le papier.
2 Rouleau prise papier Tourne lorsque le papier est alimenté dans la machine.
3 Témoin Manque papier Clignote en orange lorsqu'un magasin va manquer de
papier, et s'allume en continu lorsque le papier est
épuisé.
4 Levier de déblocage Appuyez sur cette touche pour déconnecter le Unité
grande capacité de l'unité principale.
3 Unité grande capacité LU-301/LU-204
3-32 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
3.10
4 Vérifier les types de papier
disponibles
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 4-3
4
4 Vérifier les types de papier disponibles
Type de papier Grammage du papier Capacité de papier
Papier fin 13-13/16 lb à 15-11/16 lb
(52 g/m2 à 59 g/m2)
Magasin 1 : 500 feuilles
Magasin 2 : 500 feuilles
Meuble d'alimentation papier PC-110 :
500 feuilles
Meuble d'alimentation papier PC-210 :
500 feuilles
Meuble d'alimentation papier PC-410 :
2 500 feuilles
Unité grande capacité LU-301 : 3000 feuilles
Unité grande capacité LU-204 : 2500 feuilles
Papier ordinaire
Papier recyclé
Recto seul*1
Papier spécial*2
Papier à en-tête*3
Papier couleur*4
Papier Util. 1*5
Papier Util. 2*5
15-15/16 lb à 23-15/16 lb
(60 g/m2 à 90 g/m2)
Introducteur manuel : 150 feuilles
Magasin 1 : 500 feuilles
Magasin 2 : 500 feuilles
Meuble d'alimentation papier PC-110 :
500 feuilles
Meuble d'alimentation papier PC-210 :
500 feuilles
Meuble d'alimentation papier PC-410 :
2 500 feuilles
Unité grande capacité LU-301 : 3000 feuilles
Unité grande capacité LU-204 : 2500 feuilles
Épais 1
Papier Util. 3*5
24-3/16 lb à 31-15/16 lb
(91 g/m2 à 120 g/m2)
Introducteur manuel : 20 feuilles
Magasin 1 : 150 feuilles
Magasin 2 : 150 feuilles
Meuble d'alimentation papier PC-110 :
150 feuilles
Meuble d'alimentation papier PC-210 :
150 feuilles
Meuble d'alimentation papier PC-410 :
1 000 feuilles
Magasin grande capacité LU-301 : 2500 feuilles
Unité grande capacité LU-204 : 2000 feuilles
Épais 1+
Papier Util. 4*5
32-3/16 lb à 41-3/4 lb
(121 g/m2 à 157 g/m2)
Introducteur manuel : 20 feuilles
Magasin 1 : 150 feuilles
Magasin 2 : 150 feuilles
Meuble d'alimentation papier PC-110 :
150 feuilles
Meuble d'alimentation papier PC-210 :
150 feuilles
Meuble d'alimentation papier PC-410 :
1 000 feuilles
Unité grande capacité LU-301 : 1750 feuilles
Unité grande capacité LU-204 : 1450 feuilles
Épais 2
Papier Util. 5*5
42 lb à 55-5/8 lb
(158 g/m2 à 209 g/m2
Introducteur manuel : 20 feuilles
Magasin 1 : 150 feuilles
Magasin 2 : 150 feuilles
Meuble d'alimentation papier PC-110 :
150 feuilles
Meuble d'alimentation papier PC-210 :
150 feuilles
Meuble d'alimentation papier PC-410 :
1 000 feuilles
Unité grande capacité LU-301 : 1550 feuilles
Unité grande capacité LU-204 : 1250 feuilles
4
4-4 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
*1 Papier qui n'a pas à être imprimé sur les deux faces (par exemple, lorsqu'une des faces est déjà imprimée).
*2 Papier fin et autres papiers spéciaux.
*3 Papier sur lequel est imprimé une raison sociale, du texte prédéfini ; etc.
*4 Papier couleur.
*5 Papier enregistré comme l'un des types fréquemment utilisés.
Pour les réglages relatifs au grammage du papier et l'ajustement du support, contactez votre S.A.V.
REMARQUE
Tout papier autre que le papier ordinaire, comme les transparents et le papier de couleur, est appelé papier
spécial. Lors du chargement de papier spécial dans le magasin, spécifiez le type de papier correct. Sinon,
cela peut causer un bourrage papier ou une erreur image.
Conseils
- Pour les réglages relatifs au grammage du papier et l'ajustement du support, contactez votre S.A.V.
- Pour imprimer sur le verso d'une feuille déjà imprimée, chargez le papier dans l'Introducteur manuel,
et sélectionnez [Rect-Vers Face 2] dans le réglage papier, ce qui améliore la qualité d'impression de
l'image. [Rect-Vers Face 2] est disponible lorsque le papier ordinaire, Épais 1, Épais 1+, Épais 2, Épais
3 ou Épais 4 est sélectionné pour une impression à partir de l'Introducteur manuel.
- Si vous sélectionnez papier fin, Épais 3, ou Épais 4 pour l'impression, la qualité image qui en résulte
pourrait ne pas être conforme aux attentes.
- Ne pas utiliser de papier plus fin que 5-1/2 e 8-1/2 (A5).
- Pour charger de l'Épais 4 dans le magasin papier, placez le papier 8-1/2 e 11 ou A4 dans le sens v et
le papier 11 e 17 ou A3 dans le sens w.
- Lorsque vous chargez un transparent dans le magasin, placez-les dans le sens v.
- Les transparents ne peuvent être imprimés qu'en noir.
- Le Kit de montage MK-730 est nécessaire pour imprimer sur le papier bannière.
Épais 3
Papier Util. 6*5
55-7/8 lb à 68-1/8 lb
(210 g/m2 à 256 g/m2)
Introducteur manuel : 20 feuilles
Magasin 1 : 150 feuilles
Magasin 2 : 150 feuilles
Meuble d'alimentation papier PC-110 :
150 feuilles
Meuble d'alimentation papier PC-210 :
150 feuilles
Meuble d'alimentation papier PC-410 :
1 000 feuilles
Unité grande capacité LU-301 : 1300 feuilles
Unité grande capacité LU-204: 1000 feuilles
Épais 4 68-3/8 lb à 79-13/16 lb
(257 g/m2 à 300 g/m2)
Introducteur manuel : 20 feuilles
Transparent - Introducteur manuel : 20 feuilles
Cartes postales (4 e 6
(Carte A6
- Introducteur manuel : 20 feuilles
Enveloppe - Introducteur manuel : 10 feuilles
Planche d'étiquettes - Introducteur manuel : 20 feuilles
Papier à onglets - Introducteur manuel : 20 feuilles
Papier rouleau 33-13/16 lb à 55-7/8 lb
(127 g/m2 à 210 g/m2)
Introducteur manuel : 10 feuilles
Type de papier Grammage du papier Capacité de papier
5 Vérification des
spécifications de cette
machine
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 5-3
5
5 Vérification des spécifications de cette machine
Le type de cette machine
Papier
Élément Caractéristiques
Type Scanner, imprimante, bureau ou autonome (avec le Bureau, le Meuble
d'alimentation papier ou le MGC (intégré) installé)
Porte-document Stationnaire (numérisation miroir)
Photo conducteur OPC
Source lumineuse Illumination via une source lumineuse LED
Système copie Copie laser électrostatique
Système de
développement
Système de développement HMT bi-composant à sec
Système de fixation Fixation par courroie
Type Port d'introduction du papier (nombre maximal
de feuilles à charger)
Unité recto-verso
automatique
Magasin 1 Magasin 2 Introducteur
manuel
Types de papier
disponibles
Papier fin
(13-13/16 lb à
15-11/16 lb
(52 g/m2 à 59 g/m2))
o
(500 feuilles)
o
(500 feuilles)
- o
Papier ordinaire
(15-15/16 lb à
23-15/16 lb
(60 g/m2 à 90 g/m2))
o
(500 feuilles)
o
(500 feuilles)
o
(150 feuilles)
o
Papier recyclé
(15-15/16 lb à
23-15/16 lb
(60 g/m2 à 90 g/m2))
Papier spécial
(15-15/16 lb à
23-15/16 lb
(60 g/m2 à 90 g/m2))
En-tête
(15-15/16 lb à
23-15/16 lb
(60 g/m2 à 90 g/m2))
Papier couleur
(15-15/16 lb à
23-15/16 lb
(60 g/m2 à 90 g/m2))
Papier spécial recto
(15-15/16 lb à
23-15/16 lb
(60 g/m2 à 90 g/m2))
o
(500 feuilles)
o
(500 feuilles)
o
(150 feuilles)
-
Épais 1
(24-3/16 lb à
31-15/16 lb
(91 g/m2 à
120 g/m2))
o
(150 feuilles)
o
(150 feuilles)
o
(20 feuilles)
o
5
5-4 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
*1 Il existe six types de Foolscap : 8-1/2 e 13-1/2 w, 220mm e 330 mm w, 8-1/2 e 13 w, 8-1/4 e 13 w,
8-1/8 e 13-1/4 w, et 8 e 13 w. Chacun de ces formats peut être sélectionné. Pour plus de détails, contacter
le S.A.V.
*2 Papier bannière
Largeur : 8-1/4 à 11-11/16 pouces (210 mm à 297 mm)
Longueur : 18 à 47-1/4 pouces (457,3 mm à 1200 mm)
Épais 1+
(32-3/16 lb à
41-3/4 lb (121 g/m2
à 157 g/m2))
o
(150 feuilles)
o
(150 feuilles)
o
(20 feuilles)
o
Épais 2
(42 lb à 55-5/8 lb
(158 g/m2 à
209 g/m2))
o
(150 feuilles)
o
(150 feuilles)
o
(20 feuilles)
o
Épais 3
(55-7/8 lb à
68-1/8 lb (210 g/m2
à 256 g/m2))
o
(150 feuilles)
o
(150 feuilles)
o
(20 feuilles)
o
Épais 4
(68-3/8 lb à
79-13/16 lb
(257 g/m2 à
300 g/m2))
- - o
(20 feuilles)
-
Transparent - - o
(20 feuilles)
-
Cartes postales
(4 e 6 (Carte A6))
- - o
(20 feuilles)
o
Papier à onglets - - o
(20 feuilles)
-
Enveloppe - - o
(10 feuilles)
-
Planche
d'étiquettes
- - o
(10 feuilles)
-
Papier rouleau
(33-13/16 lb à
55-7/8 lb (127 g/m2
à 210 g/m2))
- - o
(10 feuilles)
-
Formats admissibles 11 e 17 w à
8-1/2 e 11
w/v, A3 w à
A5 w, B4 w,
B5 w/v,
8 e 13 w*1,
16K v,
8K w
12-1/4 e 18 w
à 8-1/2 e 11
w/v, SRA3 w,
A3 w à A5 w,
B4 w, B5 w/v,
8 e 13 w*1,
16K v, 8K w
12 e 18 w à 5-
1/2 e 8-1/2
w/v, 4 e 6 w,
Papier bannière*
2, SRA3 w,
A3 w à A6 w,
Carte A6 w,
B4 w à B6 w,
8 e 13 w*1,
16K w/v,
8K w
Largeur :
3-9/16 pouces
à 12-5/8 pouces
(90mm à
320 mm),
Longueur :
5-1/2 à 47-1/4
pouces
(139,7 mm à
1200 mm)
12-1/4 e 18 w à
5-1/2 e 8-1/2 w,
4 e 6 w, SRA3 w,
A3 w à A6 w,
Carte A6 w, B4 w
à B6 w, ISO-B5
w/v, 8 e 13 w*1,
16K w/v, 8K w
Largeur : 3-15/16
à 12-5/8 pouces
(100 mm à
320 mm),
longueur : 5-13/16
à 18 pouces
(148 mm à
457,2 mm)
Type Port d'introduction du papier (nombre maximal
de feuilles à charger)
Unité recto-verso
automatique
Magasin 1 Magasin 2 Introducteur
manuel
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 5-5
5
Spécifications mécaniques
Chargeur de document double numérisation (uniquement pour
bizhub C554/C454)
Élément Caractéristiques
Alimentation bizhub C554/C454
AC 120 V, 16 A, 60 Hz (AC 220 V à 240 V, 9,0 A, 50/60 Hz)
bizhub C364/C284/C224
AC 120 V, 12 A, 60 Hz (AC 220 V à 240 V, 8,0 A, 50/60 Hz)
Consommation électrique
max.
bizhub C554/C454
1 920 W (2 000 W)
bizhub C364/C284/C224
1 500 W (1 580 W)
Dimensions bizhub C554/C454
Largeur 24-3/16 pouces (615mm) e Profondeur 26-15/16 pouces
(685mm) e Hauteur 36-1/4 pouces (921 mm)
bizhub C364/C284/C224
Largeur 24-3/16 pouces (615mm) e Profondeur 26-15/16 pouces
(685mm) e Hauteur 30-11/16 pouces (779 mm)
Encombrement machine bizhub C554/C454
Largeur 36-7/8 pouces (937mm) e Profondeur 49-1/16 pouces (1 246 mm)
e Hauteur 51-7/16 pouces (1 307 mm)
Montre les dimensions lorsque le Magasin papier est sorti et lorsque
l'Extension magasin de l'Introducteur manuel et l'ADF sont ouverts.
bizhub C364/C284/C224
Largeur 36-7/8 pouces (937 mm) e Profondeur 47-13/16 pouces (1
214 mm) e Hauteur 30-11/16 pouces (779 mm)
Ceci montre les dimensions lorsque le Magasin papier est tiré et que
l'Extension magasin de l'Introducteur manuel est ouverte.
Poids bizhub C554/C454
Environ 220-7/16 lb (100 kg)
bizhub C364/C284/C224
Environ 185-3/16 lb (84 kg)
Élément Caractéristiques
Fonction d'introduction de
l'original
Original recto seul, original recto-verso, originaux de formats différents
Types d'originaux Recto seul Papier fin (9-5/16 lb à 13-1/16 lb (35 g/m2 à 49 g/m2))
Papier ordinaire (13-5/16 lb à 43-3/8 lb (50 g/m2 à
163 g/m2))
Recto-Verso Papier ordinaire (13-5/16 lb à 43-3/8 lb (50 g/m2 à
163 g/m2))
Orig. Mixtes Papier ordinaire (13-5/16 lb à 34-1/16 lb (50 g/m2 à
128 g/m2))
Format original Originaux recto/recto-verso : 11 e 17 w à 5-1/2 e 8-1/2 v, A3 w à A6 w
Capacité de chargement
des originaux
Originaux recto/recto-verso : 100 feuilles max. (21-1/4 lb (80 g/m2))
Vitesse de numérisation 80 feuilles/min (En numérisation au format Letter (8-1/2 e 11 v) ou A4 v)
Alimentation Fournie par la machine
Consommation électrique
max.
60 W ou moins
Dimensions Largeur 24-1/16 pouces (611mm) e Profondeur 19-13/16 pouces
(503 mm) e Hauteur 5-9/16 pouces (142 mm)
Poids Approx. 26-7/16 lb (12 kg)
5
5-6 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
Environnement d'exploitation
Spécifications communes
Élément Caractéristiques
Conditions ambiantes
d'exploitation
Température : 10 à 30°C (50 à 86°F)
Humidité : 15% à 85% HR
Élément Caractéristiques
Temps de préchauffage Période comprise entre le moment où le mode Alimentation auxiliaire OFF
est débloqué et le moment où cette machine est prête pour l'impression
alors que l'Interrupteur principal est placé sur Marche (température
ambiante : 23°C (73,4°F))
bizhub C554
Couleurs : 25 s ou moins
Noir : 23 s ou moins
bizhub C454
25 sec. ou moins
bizhub C364
20 sec. ou moins
bizhub C284/C224
18 sec. ou moins
Période comprise entre le moment où l'Interrupteur principal a été placé
sur Marche et le moment où cette machine est prête pour l'impression
(température ambiante : 23°C (73,4°F))
bizhub C554
Couleurs : 25 s ou moins
Noir : 23 s ou moins
bizhub C454
25 sec. ou moins
bizhub C364/C284/C224
20 sec. ou moins
La durée de préchauffage peut varier en fonction de l'environnement d'exploitation
et de l'utilisation.
Temps de copie
(impression) rapide
(En impression lettre
(8-1/2 e 11 v) ou A4 v
bizhub C554
Couleurs : 4,6 s ou moins
Noir : 4,1 s ou moins
bizhub C454
Couleurs : 5,5 s ou moins
Noir : 4,6 s ou moins
bizhub C364
Couleurs : 6,9 s ou moins
Noir : 5,3 sec. ou moins
bizhub C284
Couleurs : 7,7 sec. ou moins
Noir : 5,9 s ou moins
bizhub C224
Couleurs : 8,3 s ou moins
Noir : 6,9 s ou moins
Taille mémoire
(capacité disque dur)
2 048 Mo (250 Go)
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 5-7
5
Fonction Copie
Élément Caractéristiques
Définition Numérisation 600 dpi e 600 dpi
Écriture 1200 dpi e 1200 dpi
Originaux Type Feuilles, livres ouverts (doubles-pages), objets en
trois dimensions
Dimensions Max. 11 e 17 w (A3 w)
Poids 4-7/16 lb (2 kg)
Largeur de rognage
d'image
En haut 3/16 pouces (4,2 mm) (Papier fin : 3/16 pouces
(5,0 mm))
En bas 1/8 pouce (3,0 mm)
À droite 1/8 pouce (3,0 mm)
À gauche 1/8 pouce (3,0mm)
Zone imprimable maximum Pour papier 12-1/4 e 18 pouces (311,1mm e 457,2 mm) : 11-15/16 e
17-11/16 pouces (302,6mm e 448,7 mm)
Vitesse de copie
(En impression lettre
(8-1/2 e 11 v) ou A4 v
Couleurs
(Recto/Recto-
Verso)
bizhub C554
Papier ordinaire : 55 feuilles/min (Lorsque le papier
est alimenté à partir de l'Introducteur manuel :
51 feuilles/min)
Épais 1/Épais 1+/Épais 2/Épais 3/Épais 4 :
28 feuilles /min (Lorsque le papier est alimenté à partir
de l'Introducteur manuel : 27 feuilles/min)
bizhub C454
Papier ordinaire : 45 feuilles/min (Lorsque le papier
est alimenté à partir de l'Introducteur manuel :
44 feuilles/min)
Épais 1/Épais 1 + : 28 feuilles/min.
Épais 2/Épais 3/Épais 4 : 23 feuilles/min.
bizhub C364
Papier ordinaire : 36 feuilles/min.
Épais 1/Épais 1+/Épais 2/Épais 3/Épais 4 :
18 feuilles/min.
bizhub C284
Papier ordinaire : 28 feuilles/min.
Épais 1/Épais 1+/Épais 2/Épais 3/Épais 4 :
14 feuilles/min.
bizhub C224
Papier ordinaire : 22 feuilles/min.
Épais 1/Épais 1+/Épais 2/Épais 3/Épais 4 :
14 feuilles/min.
Noir
(Recto/
Recto-Verso)
bizhub C554
Papier ordinaire : 55 feuilles/min (Lorsque le papier
est alimenté à partir de l'Introducteur manuel :
53 feuilles/min)
Épais 1/Épais 1+/Épais 2/Épais 3/Épais 4 :
28 feuilles/min. (Lorsque le papier est alimenté à partir
de l'Introducteur manuel : 27 feuilles/min.)
bizhub C454
Papier ordinaire : 45 feuilles/min.
Épais 1/Épais 1+ : 28 feuilles/min.
Épais 2/Épais 3/Épais 4 : 23 feuilles/min.
bizhub C364
Papier ordinaire : 36 feuilles/min.
Épais 1/Épais 1+/Épais 2/Épais 3/Épais 4 :
18 feuilles/min.
bizhub C284
Papier ordinaire : 28 feuilles/min.
Épais 1/Épais 1+/Épais 2/Épais 3/Épais 4 :
14 feuilles/min.
bizhub C224
Papier ordinaire : 22 feuilles/min.
Épais 1/Épais 1+/Épais 2/Épais 3/Épais 4 :
14 feuilles/min.
5
5-8 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
Fonctions de numérisation
Agrandissement copie Grandeur nature : 100,0% +/- 0,5%
Agrandir la taille :
Zone en pouces : 121,4%, 129,4%, 154,5%, 200,0%
Zone en centimètres : 115,4%, 122,4%, 141,4%, 200,0%
Réduire la taille :
Zone en pouces : 78,5%, 73,3%, 64,7%, 50,0%
Zone en centimètres : 86,6%, 81,6%, 70,7%, 50,0%
Manuel : 25,0 à 400,0% (par pas de 0,1%)
Nombre de copies réalisées
en continu
1 à 9999 feuilles
Réglage de la densité Densité copie Réglage manuel de la densité (9 niveaux)
Densité du fond Réglage manuel ou automatique de la densité
(9 niveaux), suppression du fond
Nombre de feuilles chargées
dans le Bac de sortie
Papier ordinaire 250 feuilles
Papier fin 100 feuilles
Épais 10 feuilles
Transparent 1 feuille
Élément Caractéristiques
Élément Caractéristiques
Plage numérisable Max. 11 e 17 w (A3 w)
Originaux Type Feuilles, livres ouverts (doubles-pages), objets en
trois dimensions
Dimensions Max. 11 e 17 w (A3 w)
Poids 4-7/16 lb (2 kg)
Format papier numérisable 11 e 17 w à 5-1/2 e 8-1/2 w/v, 4 e 6 w/v, A3 w à B6 w, Carte A6 w/v,
8 e 13 w*1, 16K w/v, 8K w
*1 Il existe six types de Foolscap : 8-1/2 e 13-1/2 w, 220 mm e 330 mm w,
8-1/2 e 13 w, 8-1/4 e 13 w, 8-1/8 e 13-1/4 w, et 8 e 13 w. Chacun de ces
formats peut être sélectionné. (Par défaut : 8 e 13 w) Pour plus de détails,
veuillez contacter votre S.A.V.
Largeur de rognage
d'image
En haut 3/16 pouces (4,2 mm) (Papier fin : 3/16 pouces
(5,0mm))
En bas 1/8 pouce (3,0mm)
À droite 1/8 pouce (3,0 mm)
À gauche 1/8 pouce (3,0 mm)
Résolution de numérisation Pousser : 200 dpi/300 dpi/400 dpi/600 dpi
Tirer : 100 dpi/200 dpi/300 dpi/400 dpi/600 ppp
Fonction Réglages E-Mail
FTP
PC (SMB)
Boîte Utilisateur
WebDAV
Envoi serveur de numérisation
PC (DPWS)
Fonctions spéciales Originaux mixtes, Papier fin, Original plié en Z, Original bannière, Dépoussiérer,
Retrait original vierge, Position de reliure, Effacement, Effacement
centre, Original livre, Séparation livre, Direction original, Marge perdue,
Tampon/Composition, Date/Heure, Tête/Pied de page, Netteté
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 5-9
5
SMB Systèmes
d'exploitation
compatibles
Windows
Windows XP Familial/Professionnel
Windows Serveur 2003, toutes éditions
Windows Vista, chaque édition
Windows Server 2008
La fonction DFS supporte seulement l'environnement
configuré par les systèmes d'exploitation du serveur
Windows ci-après.
Windows Serveur 2003, toutes éditions
Windows Server 2008
La fonction d'hébergement direct supporte les systèmes
d'exploitation suivants.
Windows XP
Windows Vista
(La fonction IPv6 est uniquement prise en charge
dans Windows Vista.)
Samba
Série 2.2.x
Série 3.x
Novell Netware
Netware 6.5 (SP6 ou ultérieur)
Ordinateur compatible Ordinateur Compatible avec les spécifications de l'OS.
Mémoire Compatible avec les spécifications de l'OS.
Réseau Ordinateur avec protocole TCP/IP correctement configuré
Disque dur Requiert un espace mémoire de 20 Mo ou plus.
TWAIN Pilote Pilote TWAIN, pilote HDD TWAIN
Systèmes
d'exploitation
compatibles
Windows XP Édition familiale (SP3 ou ultérieur)
Windows XP Professionnel (SP3 ou ultérieur)
Windows XP Professional x64 Edition (SP3 ou
ultérieur)
Windows Vista Home Basic (SP2 ou ultérieur)*
Windows Vista Home Premium (SP2 ou ultérieur)*
Windows Vista Ultimate (SP2 ou ultérieur)*
Windows Vista Business (SP2 ou ultérieur)*
Windows Vista Enterprise (SP2 ou ultérieur)*
Windows 7 Home Basic*
Windows 7 Home Premium*
Windows 7 Professional*
Windows 7 Enterprise*
Windows 7 Ultimate*
* Supporte l'environnement 32-bit (x86) ou 64-bit
(x64).
Élément Caractéristiques
5
5-10 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
Fonctions Imprimante
Élément Caractéristiques
Type Contrôleur d'imprimante intégré
Mémoire disponible 2048 Mo (commune à l'unité principale)
Taille du disque dur 250 Go (commune à l'unité principale)
I/F Ethernet (1000Base-T/100Base-TX/10Base-T)
USB 2.0/1.1
Langage de l'imprimante Émulation PCL5e/c
Émulation PCL XL ver 2.1
Émulation (3016) PostScript 3
XPS ver.1.0
Définition 1200 dpi e 1200 dpi
Largeur de rognage
d'image
En haut 3/16 pouces (4,2 mm) (Papier fin : 3/16 pouces
(5,0 mm))
En bas 3/16 pouce (4,2 mm)
À droite 3/16 pouce (4,2 mm)
À gauche 3/16 pouce (4,2 mm)
Zone imprimable maximum
Pour papier 12-1/4 e 18 pouces (311,1mm e 457,2mm) :
11-15/16 e 17-11/16 pouces (302,6mm e 448,7 mm)
Nombre de feuilles chargées
dans le Bac de
sortie
Papier ordinaire 250 feuilles
Papier fin 100 feuilles
Épais 10 feuilles
Transparent 1 feuille
Polices
(polices intégrées)
Polices européennes 80
Japonais
HG Mincho L
HG P Mincho L
HG Gothic B
HG P Gothic B
<Émulation Postscript 3>
Polices européennes 137
Japonais
HG Mincho L
HG Gothic B
Ordinateur compatible IBM PC et sa machine compatible
Macintosh (PowerPC, Intel Processor : Mac OS X 10.4/10.5/10.6/10.7
seulement)
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 5-11
5
Pilote d'imprimante Pilote KONICA
MINOLTA PCL
(Pilote PCL)
Windows XP Édition familiale (Service Pack 1 ou
ultérieur)
Windows XP Professionnel (Service Pack 1 ou
ultérieur)
Windows Serveur 2003, Édition standard
(Service Pack 1 ou ultérieur)
Windows Serveur 2003, Édition entreprise
(Service Pack 1 ou ultérieur)
Windows Serveur 2003 R2, Édition standard
Windows Serveur 2003 R2, Édition entreprise
Windows XP Professionnel e64 Édition
Windows Serveur 2003, Standard e64 Édition
Windows Serveur 2003, Entreprisee64 Édition
Windows Serveur 2003 R2, Standard e64 Édition
Windows Serveur 2003 R2, Entreprise e64 Édition
Windows Vista Business *
Windows Vista Entreprise *
Windows Vista Home Basic *
Windows Vista Home Premium *
Windows Vista Ultimate *
Windows Serveur 2008 Standard *
Windows Serveur 2008 Entreprise *
Windows Serveur 2008 R2 Standard
Windows Serveur 2008 R2 Entreprise
Windows 7 Home Basic *
Windows 7 Home Premium *
Windows 7 Professionnel *
Windows 7 Entreprise *
Windows 7 Ultimate *
* Prend en charge l'environnement 32-bit (e86) ou
64-bit (e64).
Élément Caractéristiques
5
5-12 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
Pilote d'imprimante Pilote KONICA
MINOLTA
PostScript
(Pilote PS)
Windows XP Édition familiale
(Service Pack 1 ou ultérieur)
Windows XP Professionnel
(Service Pack 1 ou ultérieur)
Windows Serveur 2003, Édition standard
(Service Pack 1 ou ultérieur)
Windows Serveur 2003, Édition entreprise
(Service Pack 1 ou ultérieur)
Windows Serveur 2003 R2, Édition standard
Windows Serveur 2003 R2, Édition entreprise
Windows XP Professionnel e64 Édition
Windows Serveur 2003, Standard e64 Édition
Windows Serveur 2003, Entreprisee64 Édition
Windows Serveur 2003 R2, Standard e64 Édition
Windows Serveur 2003 R2, Entreprise e64 Édition
Windows Vista Business *
Windows Vista Entreprise *
Windows Vista Home Basic *
Windows Vista Home Premium *
Windows Vista Ultimate *
Windows Serveur 2008 Standard *
Windows Serveur 2008 Entreprise *
Windows Serveur 2008 R2 Standard
Windows Serveur 2008 R2 Entreprise
Windows 7 Home Basic *
Windows 7 Home Premium *
Windows 7 Professionnel *
Windows 7 Entreprise *
Windows 7 Ultimate *
* Prend en charge l'environnement 32-bit (e86) ou
64-bit (e64).
Pilote XPS
KONICA MINOLTA
(pilote XPS)
Windows Vista Business *
Windows Vista Enterprise *
Windows Vista Home Basic *
Windows Vista Home Premium *
Windows Vista Ultimate *
Windows Server 2008 Standard *
Windows Server 2008 Enterprise *
Windows Server 2008 R2 Standard
Windows Server 2008 R2 Enterprise
Windows 7 Home Basic *
Windows 7 Home Premium *
Windows 7 Professional *
Windows 7 Enterprise *
Windows 7 Ultimate *
* Supporte l'environnement 32-bit (e86) ou 64-bit
(e64).
Pilote PostScript
PPD (PS-PPD)
Mac OS 9.2 ou ultérieur
Mac OS X 10.2.8/10.3/10.4/10.5/10.6/10.7
Élément Caractéristiques
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 5-13
5
Fonction réseau
*1 Requiert le Kit d'interface locale EK-607.
*2 Lors de l'utilisation de Lotus Domino Server et du réglage de la condition de recherche sur "OU", la fonction
ne marchera pas correctement.
Pilote Fax Pilote KONICA
MINOLTA PCL
(Pilote PCL)
Windows XP Édition familiale
(Service Pack 1 ou ultérieur)
Windows XP Professionnel
(Service Pack 1 ou ultérieur)
Windows Serveur 2003, Édition standard
(Service Pack 1 ou ultérieur)
Windows Serveur 2003, Édition entreprise
(Service Pack 1 ou ultérieur)
Windows Serveur 2003 R2, Édition standard
Windows Serveur 2003 R2, Édition entreprise
Windows XP Professionnel e64 Édition
Windows Serveur 2003, Standard e64 Édition
Windows Serveur 2003, Entreprisee64 Édition
Windows Serveur 2003 R2, Standard e64 Édition
Windows Serveur 2003 R2, Entreprise e64 Édition
Windows Vista Business *
Windows Vista Entreprise *
Windows Vista Home Basic *
Windows Vista Home Premium *
Windows Vista Ultimate *
Windows Serveur 2008 Standard *
Windows Serveur 2008 Entreprise *
Windows Serveur 2008 R2 Standard
Windows Serveur 2008 R2 Entreprise
Windows 7 Home Basic *
Windows 7 Home Premium *
Windows 7 Professionnel *
Windows 7 Entreprise *
Windows 7 Ultimate *
* Prend en charge l'environnement 32-bit (e86) ou
64-bit (e64).
Élément Caractéristiques
Élément Caractéristiques
Type Incorporé
Type de trame Ethernet 802.2
Ethernet 802.3
Ethernet II
Ethernet SNAP
Type de câble 1000Base-T/100Base-TX/10Base-T
Connecteur RJ-45
Performance Bluetooth *1 Protocole de communication : Bluetooth 2.0 + EDR
Profiles supportés : OPP/BPP/SPP
Protocoles pris en charge TCP/IP(IPv4/IPv6), BOOTP, ARP, ICMP, DHCP, DHCPv6, AutoIP, SLP,
SNMP, FTP, LPR/LPD, RAW Socket, SMB over TCP/IP, IPP, HTTP, POP,
SMTP, LDAP, NTP, SSL, IPX, AppleTalk, Bonjour, NetBEUI, WebDAV,
DPWS, S/MIME, IPsec, DNS, DynamicDNS, LLMNR, LLTD, SSDP, SOAP
Serveurs LDAP supportés OpenLDAP 2.1x, Active Directory, Exchange 5.5/2000/2003, serveur Sun
Java Directory (serveur Netscape/iPlanet Directory), Novell NetWare
5.x/6.x NDS, Novell eDirectory 8.6/8.7, LotusDominoServer(5.x/6.x) *2
Protocole LDAP géré Protocole LDAP Version 3 (la version 2 n'est pas prise en charge)
Versions SSL supportées SSL3.0 et TLS1.0 (Un certificat x.509 doit être installé sur le serveur.)
Multiprotocole Autodétection
Réglages Sauvegardée dans la mémoire non volatile
5
5-14 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
6 Vérifier les spécifications des
composants optionnels
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6-3
6
6 Vérifier les spécifications des composants
optionnels
Fonction fax (Kit fax FK-511)
Élément Caractéristiques
Mémoire disponible 2048 Mo (standard)
Nombre de pages
stockées
10 000 pages (pour un original d'environ 700 caractères au format
8-1/2 e 11 (A4) enregistré en résolution [Fin])
Lignes éligibles Lignes téléphoniques d'abonnés (y compris les réseaux Fax)
Lignes PBX
Résolution de numérisation Ultra Fin :
600 dpi e 600 dpi
Super Fin :
16 dot/mm e 15,4 line/mm, 400 dpi e 400 dpi
Fin :
8 dot/mm e 7,7 line/mm, 200 dpi e 200 dpi
Normal :
8 points/mm e 3,85 lignes/mm
Les fax sont émis avec l'une des résolutions ci-dessus variant en fonction
des capacités de la machine du destinataire.
Vitesse de transmission
(G3)
2400/4800/7200/9600/12000/14400/16800/19200/21600/24000/26400/
28800/31200/33600 bps
Format de numérisation
maximal
Vitre d'exposition :
11-11/16 pouces e 17 pouces (297mm e 431,8mm) (format 11 e 17 (A3))
Chargeur ADF :
11-11/16 pouces e 39-3/8 pouces (297mm e 1 000 mm)
(Normal, Fin, Super fin)
11-11/16 pouces e 17 pouces (297mm e 432mm)
(Ultra Fin, Transmission manuelle)
Format d'enregistrement
maximal
11-11/16 pouces e 16-9/16 pouces (297mm e 420mm)
(format 11 e 17 (A3))
Un original de 39-3/8 pouces (1000mm) ou plus est imprimé sur la base du
réglage de la page de séparation.
6
6-4 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
Chargeur automatique recto-verso DF-624
Chargeur de document double numérisation DF-701
Élément Caractéristiques
Fonction d'introduction de
l'original
Original recto seul, original recto-verso, originaux de formats différents
Types d'originaux Recto seul Papier fin (9-5/16 lb à 13-1/16 lb (35 g/m2 à 49 g/m2))
Papier ordinaire (13-5/16 lb à 34-1/16 lb (50 g/m2 à
128 g/m2))
Recto-Verso Papier ordinaire (13-5/16 lb à 34-1/16 lb (50 g/m2 à
128 g/m2))
Orig. Mixtes Papier ordinaire (13-5/16 lb à 34-1/16 lb (50 g/m2 à
128 g/m2))
Format original Originaux recto/recto-verso : 11 e 17 w à 5-1/2 e 8-1/2 v, A3 w à B6 w,
cartes postales (4 e 6 (Carte A6))
Capacité de chargement
des originaux
Originaux recto/recto-verso : 100 feuilles max. (21-1/4 lb (80 g/m2))
Vitesse de numérisation 78 feuilles/min (En numérisation au format Letter (8-1/2 e 11 v) ou A4 v)
Alimentation Fournie par la machine
Consommation électrique
max.
60 W ou moins
Dimensions Largeur 24-1/16 pouces (611 mm) e Profondeur 19-13/16 pouces
(503 mm) e Hauteur 5 pouces (127 mm)
Poids Environ 19-13/16 lb (9 kg)
Élément Caractéristiques
Fonction d'introduction de
l'original
Original recto seul, original recto-verso, originaux de formats différents
Types d'originaux Recto seul Papier fin (9-5/16 lb à 13-1/16 lb (35 g/m2 à 49 g/m2))
Papier ordinaire (13-5/16 lb à 43-3/8 lb (50 g/m2 à
163 g/m2))
Recto-Verso Papier ordinaire (13-5/16 lb à 43-3/8 lb (50 g/m2 à
163 g/m2))
Orig. Mixtes Papier ordinaire (13-5/16 lb à 34-1/16 lb (50 g/m2 à
128 g/m2))
Format original Originaux recto/recto-verso : 11 e 17 w à 5-1/2 e 8-1/2 v, A3 w à B6 w,
cartes postales (4 e 6 (Carte A6))
Capacité de chargement
des originaux
Originaux recto/recto-verso : 100 feuilles max. (21-1/4 lb (80 g/m2))
Vitesse de numérisation 80 feuilles/min (En numérisation au format Letter (8-1/2 e 11 v) ou A4 v)
Alimentation Fournie par la machine
Consommation électrique
max.
60 W ou moins
Dimensions Largeur 24-1/16 pouces (611 mm) e Profondeur 19-13/16 pouces
(503 mm) e Hauteur 5-9/16 pouces (142 mm)
Poids Approx. 26-7/16 lb (12 kg)
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6-5
6
Meuble d'alimentation papier PC-110
Meuble d'alimentation papier PC-210
Élément Caractéristiques
Type de papier Papier fin (13-13/16 lb à 15-11/16 lb (52 g/m2 à 59 g/m2)), papier ordinaire
(15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 g/m2 à 90 g/m2)), papier recyclé (15-15/16 lb
à 23-15/16 lb (60 g/m2 à 90 g/m2)), recto seul (15-15/16 lb à 23-15/16 lb
(60 g/m2 à 90 g/m2)), papier spécial (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 g/m2 à
90 g/m2)), en-tête (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 g/m2 à 90 g/m2)), papier
couleur (60 g/m2 à 90 g/m2), Épais 1 (24-3/16 lb à 31-15/16 lb (91 g/m2 à
120 g/m2)), Epais 1+ (32-3/16 lb à 41-3/4 lb (121 g/m2 à 157 g/m2)), Épais
2 (42 lb à 55-5/8 lb (158 g/m2 à 209 g/m2)), Épais 3 (55-7/8 lb à 68-1/8 lb
(210 g/m2 à 256 g/m2))
Format papier 11 e 17 w à 8-1/2 e 11 w/v, A3 w à A5 w, B4 w, B5 w/v, 8 e 13 w*1,
16K v, 8K w
*1 Il existe six types de Foolscap : 8-1/2 e 13-1/2 w, 220 mm e 330 mm w,
8-1/2 e 13 w, 8-1/4 e 13 w, 8-1/8 e 13-1/4 w, et 8 e 13 w. Chacun de ces
formats peut être sélectionné. Pour plus de détails, contacter le S.A.V.
Nombre de feuilles qui
peuvent être chargées
Magasin 3
Papier fin, papier ordinaire, papier recyclé, papier spécial recto, papier
spécial, en-tête, papier couleur : 500 feuilles, Épais 1, Epais 1+, Épais 2,
Épais 3 : 150 feuilles
Alimentation Fournie par la machine
Consommation électrique
max.
15 W ou moins
Dimensions Largeur 24-3/16 pouces (615mm) e Profondeur 25-11/16 pouces
(652 mm) e Hauteur 11-9/16 pouces (294 mm)
Poids Environ 48-1/2 lb (22 kg)
Configuration de l'unité Magasin papier, 1 niveau
Élément Caractéristiques
Type de papier Papier fin (13-13/16 lb à 15-11/16 lb (52 g/m2 à 59 g/m2)), papier ordinaire
(15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 g/m2 à 90 g/m2)), papier recyclé (15-15/16 lb
à 23-15/16 lb (60 g/m2 à 90 g/m2)), recto seul (15-15/16 lb à 23-15/16 lb
(60 g/m2 à 90 g/m2)), papier spécial (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 g/m2 à
90 g/m2)), en-tête (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 g/m2 à 90 g/m2)), papier
couleur (60 g/m2 à 90 g/m2), Épais 1 (24-3/16 lb à 31-15/16 lb (91 g/m2 à
120 g/m2)), Epais 1+ (32-3/16 lb à 41-3/4 lb (121 g/m2 à 157 g/m2)), Épais
2 (42 lb à 55-5/8 lb (158 g/m2 à 209 g/m2)), Épais 3 (55-7/8 lb à 68-1/8 lb
(210 g/m2 à 256 g/m2))
Format papier 11 e 17 w à 8-1/2 e 11 w/v, A3 w à A5 w, B4 w, B5 w/v, 8 e 13 w*1,
16K v, 8K w
*1 Il existe six types de Foolscap : 8-1/2 e 13-1/2 w, 220 mm e 330 mm w,
8-1/2 e 13 w, 8-1/4 e 13 w, 8-1/8 e 13-1/4 w, et 8 e 13 w. Chacun de ces
formats peut être sélectionné. Pour plus de détails, contacter le S.A.V.
Nombre de feuilles qui
peuvent être chargées
Magasin du haut (Magasin 3)
Papier fin, papier ordinaire, papier recyclé, papier spécial recto, papier
spécial, en-tête, papier couleur : 500 feuilles, Épais 1, Epais 1+, Épais 2,
Épais 3 : 150 feuilles
Magasin du bas (Magasin 4)
Papier fin, papier ordinaire, papier recyclé, papier spécial recto, papier
spécial, en-tête, papier couleur : 500 feuilles, Épais 1, Epais 1+, Épais 2,
Épais 3 : 150 feuilles
Alimentation Fournie par la machine
Consommation électrique
max.
15 W ou moins
Dimensions Largeur 24-3/16 pouces (615mm) e Profondeur 25-11/16 pouces
(652 mm) e Hauteur 11-9/16 pouces (294 mm)
Poids Approx. 52-15/16 lb (24 kg)
Configuration de l'unité Magasin papier, 2 niveaux
6
6-6 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
Meuble d'alimentation papier PC-410
Unité grande capacité LU-301
Élément Caractéristiques
Type de papier Papier fin (13-13/16 lb à 15-11/16 lb (52 g/m2 à 59 g/m2)), papier ordinaire
(15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 g/m2 à 90 g/m2)), papier recyclé (15-15/16 lb
à 23-15/16 lb (60 g/m2 à 90 g/m2)), recto seul (15-15/16 lb à 23-15/16 lb
(60 g/m2 à 90 g/m2)), papier spécial (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 g/m2 à
90 g/m2)), en-tête (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 g/m2 à 90 g/m2)), papier
couleur (60 g/m2 à 90 g/m2), Épais 1 (24-3/16 lb à 31-15/16 lb (91 g/m2 à
120 g/m2)), Epais 1+ (32-3/16 lb à 41-3/4 lb (121 g/m2 à 157 g/m2)), Épais
2 (42 lb à 55-5/8 lb (158 g/m2 à 209 g/m2)), Épais 3 (55-7/8 lb à 68-1/8 lb
(210 g/m2 à 256 g/m2))
Format papier 11 e 17 w à 8-1/2 e 11 w/v, A3 w à A5 w, B4 w, B5 w/v, 8 e 13 w*1,
16K v, 8K w
Nombre de feuilles qui
peuvent être chargées
Papier fin, papier ordinaire, papier recyclé, papier spécial recto, papier
spécial, en-tête, papier couleur : 2 500 feuilles, Épais 1, Epais 1+, Épais 2,
Épais 3 : 1 000 feuilles
Alimentation Fournie par la machine
Consommation électrique
max.
45 W ou moins
Dimensions Largeur 24-3/16 pouces (615 mm) e Profondeur 25-11/16 pouces
(652 mm) e Hauteur 11-9/16 pouces (294mm)
Poids Environ 50-11/16 lb (23 kg)
Élément Caractéristiques
Type de papier Papier fin (13-13/16 lb à 15-11/16 lb (52 g/m2 à 59 g/m2)), Papier ordinaire
(15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 à 90 g/m2)), Épais 1 (24-3/16 lb à
31-15/16 lb (91 à 120 g/m2)), Épais1+ (32-3/16 lb à 41-3/4 lb (121 à
157 g/m2)), Épais 2 (42 lb à 55-5/8 lb (158 à 209 g/m2)), Épais 3 (55-7/8 lb
à 68-1/8 lb (210 à 256 g/m2)
Format papier 8-1/2 e 11 v, A4 v
Nombre de feuilles qui
peuvent être chargées
Papier ordinaire : 3000 feuilles (21-1/4 lb (80 g/m2)) / 3300 feuilles (17 lb
(64 g/m2)), Épais 1 : 2500 feuilles, Épais 1+ : 1750 feuilles,
Épais 2 : 1550 feuilles, Épais 3 : 1300 feuilles
Alimentation Fournie par la machine
Consommation électrique
max.
22 W ou moins
Dimensions Largeur 14-7/16 pouces (367 mm) e Profondeur 20-13/16 pouces
(528 mm) e Hauteur 15-15/16 pouces (405 mm)
Poids Approx. 39-11/16 lb (18 kg)
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6-7
6
Unité grande capacité LU-204
* Le nombre maximal de feuilles qu'il est possible de charger pour chaque format de papier est de
2 500 feuilles (21-1/4 lb (80 g/m2)) ou 2 750 feuilles (17 lb (64 g/m2)).
Unité de finition FS-535
Élément Caractéristiques
Type de papier Papier fin (13-13/16 lb à 15-11/16 lb (52 g/m2 à 59 g/m2)), Papier ordinaire
(15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 à 90 g/m2)), Épais 1 (24-3/16 lb à
31-15/16 lb (91 à 120 g/m2)), Épais1+ (32-3/16 lb à 41-3/4 lb (121 à
157 g/m2)), Épais 2 (42 lb à 55-5/8 lb (158 à 209 g/m2)), Épais 3 (55-7/8 lb
à 68-1/8 lb (210 à 256 g/m2)
Format papier* 12 e 18 w, 11 e 17 w à 8-1/2 e 11 w/v, SRA3 w, A3 w, B4 w, A4 w/v
Nombre de feuilles qui
peuvent être chargées
Papier ordinaire : 2 500 feuilles (21-1/4 lb (80 g/m2))/2 750 feuilles (17 lb
(64 g/m2)), Épais 1 : 2 000 feuilles, Épais 1+ : 1 450 feuilles, Épais 2 :
1 250 feuilles, Épais 3 : 1 000 feuilles
Alimentation Fournie par la machine
Consommation électrique
max.
22 W ou moins
Dimensions Largeur 24-3/4 pouces (629 mm) e Profondeur 21-7/8 pouces (556mm) e
Hauteur 15-15/16 pouces (405 mm)
Poids Approx. 55-1/8 lb (25 kg)
Élément Caractéristiques
Bac de sortie Bac de sortie 1 (Bac auxiliaire), Bac de sortie 2 (Bac principal)
Fonction d'introduction Groupe, Tri, Groupe Décalé*, Tri Décalé *, Agraf.*
* Délivré dans le Bac de sortie 2
Type de papier Groupe, Tri : papier fin (13-13/16 lb à 15-11/16 lb (52 g/m2 à 59 g/m2)),
Papier ordinaire (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 à 90 g/m2)). Papier recyclé
(15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 à 90 g/m2)), Épais (24-3/16 lb à 79-13/16 lb
(91 g/m2 à 300 g/m2)), Transparent, Carte postale (4 e 6 (carte A6)), Enveloppe,
Planches d'étiquettes, Papier à en-tête, Papier à onglets, Papier
bannière*
* Délivré dans le Bac de sortie 1
Décalage Groupe, Décalage Tri : Papier fin (13-13/16 lb 15-11/16 lb
(52 g/m2 à 59 g/m2)), Papier ordinaire (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 à
90 g/m2)), Papier recyclé (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 à 90 g/m2)), Épais
(24-3/16 lb à 79-13/16 lb (91 g/m2 à 300 g/m2))
Agrafer : Papier fin (13-13/16 lb à 15-11/16 lb (52 g/m2 à 59 g/m2)), Papier
ordinaire (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 à 90 g/m2)), Papier recyclé
(15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 à 90 g/m2)), Épais (24-3/16 lb à 55-5/8 lb
(91 g/m2 à 209 g/m2))
6
6-8 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
Format papier
12-1/4 e 18 w, 11 e 17 w à 5-1/2 e 8-1/2 w/v, 4 e 6 w, SRA3 w, A3 w à
A6 w, B4 w à B6 w, Carte A6 w, 16K w/v, 8K w
Largeur : 3-9/16 pouces à 12-5/8 pouces (90mm à 320 mm),
Longueur : 5-1/2 à 47-1/4 pouces (139,7 mm à 1200 mm)
Groupe/Tri :
12-1/4 e 18 w, 11 e 17 w à 5-1/2 e 8-1/2 w/v, 4 e 6 w, SRA3 w, A3 w à
A6 w, B4 w à B6 w, Carte A6 w, 16K w/v, 8K w
Largeur : 5-1/8 à 12-5/8 pouces (130 mm à 320 mm),
longueur : 5-1/2 à 18 pouces (139,7 mm à 457,2 mm)
Groupe Décalé/Tri Décalé :
12-1/4 e 18 w, 11 e 17 w à 7-1/4 e 10-1/2 w/v, SRA3 w, A3 w à A5 v,
B4 w à B6 w, 16K w/v, 8K w
Largeur : 7-3/16 à 12-1/4 pouces (182 mm à 311,15 mm),
longueur : 5-7/8 à 18 pouces (148,5 mm à 457,2 mm)
Agrafage :
11 e 17 w à 7-1/4 e 10-1/2 w/v, A3 w à A5 v, B4 w à B6 v, 16K w/v, 8K w
Largeur : 7-3/16 pouces à 12 pouces (182mm à 304,8 mm),
Longueur : 5-7/8 pouces à 18 pouces (148,5mm à 457,2mm)
Capacité de chargement
de papier
Papier fin (13-13/16 lb à 15-11/16 lb (52 g/m2 à 59 g/m2)),
Papier ordinaire (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 à 90 g/m2)),
Papier recyclé (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 à 90 g/m2))
200
feuilles
Épais (24-3/16 lb à 79-13/16 lb (91 g/m2 à 300 g/m2)), Transparent,
Carte postale (4 e 6 (Carte A6)), Enveloppe, Planches
d'étiquettes, Papier à en-tête, Papier index
20
feuilles
Papier rouleau Non
spécifié
Hauteur de charge : 1-1/2 pouces (38 mm)
Capacité de chargement
de papier
Groupe/
Tri
Papier fin (13-13/16 lb à
15-11/16 lb (52 g/m2 à
59 g/m2)), Papier ordinaire
(15-15/16 lb à 23-15/16 lb
(60 à 90 g/m2)), Papier recyclé
(15-15/16 lb à
23-15/16 lb (60 à 90 g/m2))
8-1/2 e 11 w,
A4 w ou moins
3000
feuilles
8-1/2 e 14 w,
B4 w ou plus
1500
feuilles
5-1/2 e 8-1/2
w, A5 w ou
plus
500
feuilles
Épais (24-3/16 lb à 79-13/16 lb (91 g/m2 à
300 g/m2))
100
feuilles
Transparent, carte postale (4 e 6 (Carte A6)), enveloppe,
planche d'étiquettes, papier à en-tête,
papier à onglets
Non
spécifié
Élément Caractéristiques
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6-9
6
Capacité de chargement
de papier
Groupe
Décalé/
Tri Décalé
Papier ordinaire (15-15/16 lb
à 23-15/16 lb (60 à 90 g/m2)),
Papier recyclé (15-15/16 lb à
23-15/16 lb (60 à 90 g/m2))
8-1/2 e 11 w,
A4 w ou moins
3000
feuilles
8-1/2 e 14 w,
B4 w ou plus
1500
feuilles
B5 v ou moins 500
feuilles
Épais (24-3/16 lb à 79-13/16 lb (91 g/m2 à
300 g/m2))
Non
spécifié
Agrafer Papier fin
(13-13/16 lb à
15-11/16 lb
(52 g/m2 à
59 g/m2)), Papier
ordinaire
(15-15/16 lb à
23-15/16 lb (60 à
90 g/m2)), Papier
recyclé
(15-15/16 lb à
23-15/16 lb (60 à
90 g/m2))
8-1/2 e
11 w,
A4 w
ou
moins
2 à 9 feuilles 200 copies
10 à 20 feuilles 50 copies
21 à 30 feuilles 30 copies
31 à 40 feuilles 25 copies
41 à 50 feuilles 20 copies
51 à 60 feuilles 15 copies
61 à 100
feuilles
10 copies
8-1/2 e
14 w,
B4 w
ou plus
2 à 9 feuilles 50 copies
10 à 20 feuilles 50 copies
21 à 30 feuilles 30 copies
31 à 40 feuilles 25 copies
41 à 50 feuilles 20 copies
51 à 60 feuilles 15 copies
61 à 100
feuilles
10 copies
Épais (24-3/16 lb à 55-5/8 lb (91 g/m2 à
209 g/m2))
Non
spécifié
Hauteur de charge : 14-1/2 pouces (369 mm)
Nombre max. de
feuilles agrafées
Papier fin, Papier ordinaire,
Papier recyclé (13-13/16 lb
à 21-1/4 lb (52 g/m2 à
80 g/m2))
100 feuilles
Valeur de décalage 1-3/16 pouces (30 mm)
Alimentation Fournie par la machine
Consommation électrique
max.
105 W ou moins (quand toutes les options possibles sont installées)
Dimensions Largeur : 28-1/2 pouces (724 mm) (Lorsque le magasin est sorti :
34-11/16 pouces (881 mm)) e Largeur : 27-15/16 pouces
(709,5 mm) e Hauteur : 40-3/8 pouces (1025 mm)
Poids Approx. 140 lb (63,5 kg)
Élément Caractéristiques
6
6-10 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
Piqueuse à cheval SD-512
Consommables Agrafes MS-10A
Pour EH-1028 (N° Produit 1002 fabriqué par MAX) (5 000 agrafes incluses)
e 1 unité
Élément Caractéristiques
Élément Caractéristiques
Fonction d'introduction Agraf. centre + Pliage, Pliage en 2
(Introduction par tapis roulant)
Type de papier Pliage, Agrafage : Papier fin (13-13/16 lb à 15-11/16 lb (52 g/m2 à
59 g/m2)), Papier ordinaire (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 à 90 g/m2)), Papier
recyclé (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 à 90 g/m2)), Épais (24-3/16 lb à
55-5/8 lb (91 g/m2 à 209 g/m2))*
* Ne peut être utilisé que comme page de couverture.
Pliage en 2 : Papier fin (13-13/16 lb à 15-11/16 lb (52 g/m2 à 59 g/m2)),
Papier ordinaire (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 à 90 g/m2)), Papier recyclé
(15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 à 90 g/m2)), Épais (24-3/16 lb à 55-5/8 lb
(91 g/m2 à 209 g/m2))*
* Ne peut être utilisé que feuille à feuille.
Pliage en 3 : Papier fin (13-13/16 lb à 15-11/16 lb (52 g/m2 à 59 g/m2)),
Papier ordinaire (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 à 90 g/m2)), Papier recyclé
(15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 à 90 g/m2))
Format papier Agrafage centre, Pliage central : 12-1/4 e 18 w, 11 e 17 w à 8-1/2 e 11 w,
A3 w, A4 w, B4 w, 8K w
Largeur : 8-1/4 à 12-5/8 pouces (210 mm à 320mm), Longueur :
11 à 18 pouces (279,4 mm à 457,2 mm)
Pliage en 3 : 8-1/2 e 11 w, A4 w, 16K w
Nombre maximum de
feuilles qui peuvent être
agrafées au centre
20 feuilles
Exemple de nombre de feuilles agrafables : Face de couverture
(13-13/16 lb à 55-5/8 lb (52 g/m2 à 209 g/m2)) 1 feuille + Papier fin, Papier
ordinaire (13-13/16 lb à 23-15/16 lb (52 g/m2 à 90 g/m2) 19 feuilles
Nombre max. de feuilles
pliées
Pliage en 2 : 5 feuilles
Pliage en 3 : 3 feuilles
Capacité du Bac de sortie
Pliage
Plier au
centre
Lorsque la longueur
du papier
est de 13 pouces
(330mm) ou plus
1 à 5 feuilles
agrafées
35 jeux
6 à 10 feuilles
agrafées
30 jeux
11 à 20 feuilles
agrafées
15 jeux
Lorsque la longueur
du papier
est de 13 pouces
(330mm) ou
moins
1 à 5 feuilles
agrafées
35 jeux
6 à 10 feuilles
agrafées
25 jeux
11 à 20 feuilles
agrafées
15 jeux
Pliage en 2 Lorsque la longueur
du papier
est de 13 pouces
(330mm) ou plus
1 à 5 feuilles pliées 35 jeux
Quand la longueur
du papier
est inférieure à 13
pouces (330 mm)
1 à 5 feuilles pliées 35 jeux
Pliage en 3 Une feuille pliée 50 jeux
2 feuilles pliées 40 jeux
3 feuilles pliées 30 jeux
Dimensions Largeur 9-7/16 pouces (239 mm) e Profondeur 22-13/16 pouces (579 mm)
e Hauteur 21 pouces (534 mm)
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6-11
6
Kit de perforation PK-521
Séparateur du travail JS-602
Poids Approx. 51-3/8 lb (23,3 kg), Approx. 7-1/16 lb (3,2 kg) (bac de sortie)
Consommables Agrafes SK-602
Pour EH-280 (N° Produit 505 fabriqué par MAX) (5000 agrafes incluses) e
1 unité
Alimentation Fournie par l'Unité de finition FS-535.
Élément Caractéristiques
Élément Caractéristiques
Nombre de perforations 2 trous, 3 trous, 4 trous
Type de papier Papier fin (13-13/16 lb à 15-11/16 lb (52 g/m2 à 59 g/m2)), Papier ordinaire
(15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 à 90 g/m2)), Épais (24-3/16 lb à 79-13/16 lb
(91 g/m2 à 300 g/m2))
Format papier 11 e 17 w à 7-1/4 e 10-1/2 w/v, A3 w à A4 w/v, B4 w à B5 w/v,
16K w/v, 8K w
Alimentation Fournie par l'Unité de finition FS-535.
Dimensions Largeur 5-3/4 pouces (146,2 mm) e Profondeur 25-3/16 pouces
(639,2 mm) e Hauteur 9-3/16 pouces (233,8 mm)
Poids Approx. 9-15/16 lb (4,5 kg)
Élément Caractéristiques
Bac de sortie Bac de sortie 3
Fonction d'introduction Groupe, Tri
Type de papier Papier ordinaire (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 à 90 g/m2))
Format papier 11 e 17 w à 5-1/2 e 8-1/2 w, A3 w à A5 w, SRA4 w, 16K w/v, 8K w
Largeur : 5-1/2 pouces à 7-3/16 pouces (139,7 mm à 182 mm), longueur :
11-11/16 pouces à 17 pouces (297 mm à 431,8 mm)
Capacité de chargement
de papier
Papier
ordinaire
21-1/4 lb
(80 g/m2)
8-1/2 e 11 w, A4 w 100
feuilles
Autre que 8-1/2 e 11 w, A3 w 50 feuilles
Dimensions Largeur 13-7/16 pouces (341mm) e Profondeur 21-1/8 pouces (537mm) e
Hauteur 5-7/8 pouces (149 mm)
Poids Approx. 3-7/8 lb (1,75 kg)
6
6-12 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
Unité de pliage en Z ZU-606
Unité d'insertion PI-505
Élément Caractéristiques
Nombre de perforations 2 trous, 3 trous, 4 trous
Type de papier quand la
perforation est
sélectionnée
Papier ordinaire (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 à 90 g/m2))
Format de papier quand la
perforation est
sélectionnée
11 e 17 w à 5-1/2 e 8-1/2 w/v, A3 w à A5 w/v, 16K w/v, 8K w
Type de pliage Pliage en Z
Type de papier quand le
pliage en Z est sélectionné
Papier ordinaire (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 à 90 g/m2))
Format de papier quand le
pliage en Z est sélectionné
11 e 17 w, 8-1/2 e 14 w, A3 w, B4 w, 8K w
Alimentation Alimentation depuis la prise de courant
Dimensions Largeur 6-5/8 pouces (169 mm) e Profondeur 26 pouces (660 mm) e
Hauteur 40-7/16 pouces (1027,5mm)
Poids Approx. 99-3/16 lb (45 kg)
Élément Caractéristiques
Configuration 2 magasins (supérieur et inférieur)
Type de papier couverture Papier ordinaire (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 à 90 g/m2)),
Épais (24-3/16 lb à 55-5/8 lb (91 g/m2 à 209 g/m2))
Format de papier
couverture
8-1/2 e 11 w/v, 7-1/4 e 10-1/2 v, 5-1/2 e 8-1/2 v, A4 w/v à A5 v, B5 w/v,
16K w/v
Largeur : 7-3/16 pouces à 12-1/4 pouces (182 mm à 311,1mm)
Longueur : 5-1/2 pouces à 11-11/16 pouces (139 mm à 297 mm)
12 e 18 w, 11 e 17 w, 8-1/2 e 14 w, 8-1/2 e 11 w/v, 7-1/4 e 10-1/2 w/v,
5-1/2 e 8-1/2 v, A3 w à A5 v, B4, B5 w/v, SRA4 w, 16K w/v, 8K w
Largeur : 7-3/16 pouces à 12-1/4 pouces (182 mm à 311,1mm)
Longueur : 5-1/2 pouces à 18 pouces (139mm à 457,2mm)
Capacité de chargement
de papier
Papier ordinaire 21-1/4 lb (80 g/m2) 200 feuilles pour chaque
magasin
Alimentation Fournie par l'Unité de finition FS-535.
Dimensions Largeur 20-1/8 pouces (511 mm) e Profondeur 25 pouces (635 mm) e
Hauteur 8-11/16 pouces (220 mm)
Poids Approx. 23-1/8 lb (10,5 kg)
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6-13
6
Unité de finition FS-534
Élément Caractéristiques
Bac de sortie Bac de sortie 1 (Bac auxiliaire), Bac de sortie 2 (Bac principale), Bac de
sortie Pliage (Haut de l'unité RU)
Fonction d'introduction Groupe, Tri, Groupe Décalé, Tri Décalé, Agrafage
Type de papier Groupe, Tri : Papier fin (13-13/16 lb à 15-11/16 lb (52 g/m2 à 59 g/m2)), Papier
ordinaire (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 g/m2 à 90 g/m2)), Papier recyclé
(15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 g/m2 à 90 g/m2)), Transparent, Carte
postale (4 e 6 (Carte A6))*, Enveloppe, Planches d'étiquettes, Papier à entête,
Papier à onglets*, Papier bannière*
* Délivré dans le Bac de sortie 1
Groupe Décalé/Tri Décalé : Papier fin (13-13/16 lb à 15-11/16 lb (52 g/m2
à 59 g/m2)), Papier ordinaire (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 g/m2 à
90 g/m2)), Papier recyclé (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 g/m2 à 90 g/m2))
Agrafage : Papier fin (13-13/16 lb à 15-11/16 lb (52 g/m2 à 59 g/m2)), Papier
ordinaire (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 g/m2 à 90 g/m2)), Papier recyclé
(15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 g/m2 à 90 g/m2)), Épais (3-9/16 lb à 8-1/4 lb
(91 g/m2 à 209 g/m2))
Format papier
12-1/4 e 18 w, 11 e 17 w à 5-1/2 e 8-1/2 w/v, 4 e 6 w, A3 w à A6 w,
Carte A6, B4 w à B6 w, 16K w/v, 8K w
Largeur : 3-9/16 pouces à 12-5/8 pouces (90 mm à 320 mm),
Longueur : 5-1/2 à 47-1/4 pouces (139,7 mm à 1200 mm)
Groupe/Tri :
12-1/4 e 18 w, 11 e 17 w à 5-1/2 e 8-1/2 w/v, A3 w à A6 w, B4 w à B6 w,
16K w/v, 8K w
Largeur : 5-1/8 à 12-5/8 pouces (130 mm à 320mm),
longueur : 5-1/2 à 18 pouces (139,7mm à 457,2 mm)
Groupe Décalé/Tri Décalé :
12-1/4 e 18 w, 11 e 17 w à 5-1/2 e 8-1/2 w/v, SRA3 w, A3 w à A5 v,
B4 w à B6 w, 16K w/v, 8K w
Largeur : 7-3/16 à 12-5/8 pouces (182mm à 320 mm),
longueur : 5-7/8 à 18 pouces (148,5mm à 457,2 mm)
Agrafage :
11 e 17 w à 7-1/4 e 10-1/2 w/v, A3 w à A5 v, B4 w à B5 w/v, 16K w/v,
8K w
Largeur : 7-3/16 à 11-11/16 pouces (182 à 297 mm),
Longueur : 5-7/8 à 17 pouces (148,5mm à 431,8 mm)
Papier fin (13-13/16 lb à 15-11/16 lb (52 g/m2 à 59 g/m2)),
Papier ordinaire (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 g/m2 à
90 g/m2)), Papier recyclé (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 g/m2
à 90 g/m2))
200
feuilles
Épais (24-3/16 lb à 11-13/16 lb (91 g/m2 à 300 g/m2)), Transparent,
Carte postale (4 e 6 (Carte A6)), Enveloppe, Planches
d'étiquettes, Papier à en-tête, Papier index
20 feuilles
Papier rouleau Non
spécifié
Hauteur de charge : 1-3/8 pouces (35mm)
6
6-14 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
Qualité du papier accepté
Groupe/Tri Papier fin
(13-13/16 lb à 15-
11/16 lb (52 g/m2
à 59 g/m2)),
Papier ordinaire
(15-15/16 lb à 23-
15/16 lb (60 g/m2
à 90 g/m2)),
Papier recyclé
(15-15/16 lb à 23-
15/16 lb (60 g/m2
à 90 g/m2))
8-1/2 e 11 w, A4 w ou
moins, B5 w/v ou plus
3000
feuilles
8-1/2 e 14 w, B4 w ou
plus
1500
feuilles
5-1/2 e 8-1/2 w/v,
A5 w/v ou plus
500
feuilles
Épais (24-3/16 lb à 11-13/16 lb (91 g/m2 à
300 g/m2)), Transparent, Carte postale (4 e 6
(Carte A6)), Enveloppe, Planches d'étiquettes,
Papier à en-tête, Papier index
20 feuilles
Qualité du papier accepté
Groupe
Décalé/
Tri Décalé
Papier fin
(13-13/16 lb à 15-
11/16 lb (52 g/m2
à 59 g/m2)),
Papier ordinaire
(15-15/16 lb à 23-
15/16 lb (60 g/m2
à 90 g/m2)),
Papier recyclé
(15-15/16 lb à 23-
15/16 lb (60 g/m2
à 90 g/m2))
8-1/2 e 11 w/v, A4 w/v,
B5 v
3000
feuilles
8-1/2 e 14 w, A4 w,
B5 w, B4 w ou plus
1500
feuilles
B5 v ou moins 500
feuilles
Épais (24-3/16 lb à 11-13/16 lb (91 g/m2 à
300 g/m2))
20 feuilles
Agrafer Papier fin (13-
13/16 lb à 15-
11/16 lb (52 g/m2
à 59 g/m2)),
Papier ordinaire
(15-15/16 lb à 23-
15/16 lb (60 g/m2
à 90 g/m2)),
Papier recyclé
(15-15/16 lb à 23-
15/16 lb (60 g/m2
à 90 g/m2))
2 à 9 feuilles 100 copies
10 à 20 feuilles 50 copies
21 à 30 feuilles 30 copies
31 à 40 feuilles 25 copies
41 feuilles ou plus 20 copies
Épais (24-3/16 lb à 11-13/16 lb (91 g/m2 à
300 g/m2))
20 copies
Hauteur de charge : 14-3/4 pouces (375 mm) (8-1/2 e 11 w, A4 w ou
moins)/ 7-3/8 pouces (187,5 mm) (8-1/2 e 14 w, B4 w ou plus)
Qualité du papier accepté
Groupe,
Tri,
Groupe
Décalé,
Tri
Décalé
Papier fin
(13-13/16 lb à
15-11/16 lb
(52 g/m2 à
59 g/m2)),
Papier ordinaire
(15-15/16 lb à
23-15/16 lb
(60 g/m2 à
90 g/m2)),
Papier recyclé
(15-15/16 lb à
23-15/16 lb
(60 g/m2 à
90 g/m2))
8-1/2 e 11 w, A4 w ou moins 500
feuilles
8-1/2 e 14 w, B4 w ou plus 250
feuilles
Épais (24-3/16 lb à 11-13/16 lb (91 g/m2 à
300 g/m2)), transparent, carte postale (4 e 6 (Carte
A6)), enveloppe, planches d'étiquettes, en-tête,
papier bannière, papier à onglets
10
feuilles
Capacité de chargement
en papier du
Agrafer Papier fin
(13-13/16 lb à
15-11/16 lb
(52 g/m2 à
59 g/m2)),
Papier ordinaire
(15-15/16 lb à
23-15/16 lb
(60 g/m2 à
90 g/m2)),
Papier recyclé
(15-15/16 lb à
23-15/16 lb
(60 g/m2 à
90 g/m2))
8-1/2 e 11 w, A4 w ou moins 50 copies
8-1/2 e 14 w, B4 w ou plus 30 copies
Épais (91 g/m2 à 209 g/m2) Non
spécifié
Hauteur de charge : 2-7/8 pouces (73 mm) (8-1/2 e 11 w, A4 w ou moins)/
1-7/16 pouces (36 mm) (8-1/2 e 14 w, B4 w ou plus)
Nombre max. de
feuilles agrafées
8-1/2 e 11 w, A4 w ou moins : 50 feuilles
8-1/2 e 14 w, B4 w ou plus : 30 feuilles
Exemple de nombres de feuilles agrafées : Épais (55-5/8 lb (209 g/m2))
2 feuilles + Papier ordinaire (23-15/16 lb (90 g/m2)) 48 feuilles
Valeur de décalage 1-3/16 pouces (30 mm)
Alimentation Fournie par la machine
Consommation électrique
max.
40 W ou moins
Dimensions Largeur 18-5/8 pouces (472,5 mm) e Profondeur 23 pouces (583,5 mm) e
Hauteur 7-11/16 pouces (194,7mm)
Poids Approx. 26-7/16 lb (12 kg)
Consommables Agrafes SK-602
Pour EH-590 (N° Produit 505 fabriqué par MAX) (5000 agrafes incluses) e
1 unité
Élément Caractéristiques
6
6-18 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
Kit de perforation PK-519
Séparateur du travail JS-506
Élément Caractéristiques
Nombre de perforations 2 trous, 3 trous, 4 trous
Type de papier Papier fin (13-13/16 lb à 15-11/16 lb (52 g/m2 à 59 g/m2)), papier ordinaire
(15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 g/m2 à 90 g/m2)), papier recyclé (15-15/16 lb
à 23-15/16 lb (60 g/m2 à 90 g/m2)), épais (24-3/16 lb à 41-3/4 lb (91 g/m2 à
157 g/m2))
Format papier 11 e 17 w à 7-1/4 e 10-1/2 w/v, A3 w à A4 w/v, B4 w à B5 w/v
Alimentation Fournie par l'Unité de finition FS-533.
Dimensions Largeur 4-5/16 pouces (110,2mm) e Profondeur 19-1/16 pouces
(483,5 mm) e Hauteur 8 pouces (203,2 mm)
Poids Environ 7-1/16 lb (3,2 kg)
Élément Caractéristiques
Bac de sortie Bac de sortie 1, Bac de sortie 2 (magasin de décalage)
Fonction d'introduction Groupe, Tri, Groupe décalé*, Tri Décalé*
* Délivré dans le Bac de sortie 2
Type de papier Groupe, Tri : papier fin (13-13/16 lb à 15-11/16 lb (52 g/m2 à 59 g/m2)),
papier ordinaire (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 g/m2 à 90 g/m2)), papier recyclé
(15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 g/m2 à 90 g/m2)), épais (24-3/16 lb à
11-13/16 lb (91 g/m2 à 300 g/m2)), transparent, carte postale (4 e 6 (Carte
A6)*, enveloppe, planches d'étiquettes, en-tête, papier à onglets*, papier
bannière*
* Délivré dans le Bac de sortie 2
Groupe Décalé/Tri Décalé : Papier fin (13-13/16 lb à 15-11/16 lb (52 g/m2
à 59 g/m2)), papier ordinaire (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 g/m2 à
90 g/m2)), papier recyclé (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 g/m2 à 90 g/m2)),
épais (24-3/16 lb à 11-13/16 lb (91 g/m2 à 300 g/m2))
Format papier
12-1/4 e 18 w, 11 e 17 w à 5-1/2 e 8-1/2 w/v, SRA3 w, A3 w à A6 w,
B4 w à B6 w, 16K w/v, 8K w
Largeur : 3-9/16 à 12-5/8 pouces (90mm à 320mm), longueur : 5-1/2 à
18 pouces (139,7 mm à 457,2 mm)
Groupe/Tri :
12-1/4 e 18 w, 11 e 17 w à 5-1/2 e 8-1/2 w/v, 4 e 6 w, SRA3 w, A3 w à
A6 w, carte A6 w, B4 w à B6 w, 16K w/v, 8K w
Largeur : 3-9/16 pouces à 12-5/8 pouces (90 mm à 320 mm),
Longueur : 5-1/2 à 47-1/4 pouces (139,7 mm à 1200 mm)
Groupe Décalé/Tri Décalé :
11 e 17 w à 7-1/4 e 10-1/2 w/v, A3 w à A4 w/v, B4 w à B5 w/v,
16K w/v, 8K w
Largeur : 7-3/16 à 12-1/4 pouces (182mm à 311,15 mm),
longueur : 5-7/8 à 18 pouces (148,5 mm à 457,2 mm)
Qualité du papier accepté
Papier fin (13-13/16 lb à 15-11/16 lb (52 g/m2 à 59 g/m2)),
Papier ordinaire (15-15/16 lb à 23-15/16 lb (60 g/m2 à
90 g/m2)), Papier recyclé (15-15/16 lb à 23-15/16 lb
(60 g/m2 à 90 g/m2))
100 feuilles
Épais (24-3/16 lb à 11-13/16 lb (91 g/m2 à 300 g/m2)),
transparent, carte postale (4 e 6 (Carte A6)), enveloppe,
planches d'étiquettes
Non spécifié
Hauteur de charge : 7/8 pouces (22,5 mm)
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6-19
6
Qualité du papier accepté
Groupe/Tri Papier fin (13-13/16
lb à 15-11/16 lb
(52 g/m2 à 59 g/m2)),
Papier ordinaire
(15-15/16 lb à
23-15/16 lb (60 g/m2
à 90 g/m2)), Papier
recyclé (15-15/16 lb
à 23-15/16 lb
(60 g/m2 à 90 g/m2))
150 feuilles
(24-3/16 lb à
11-13/16 lb (91 g/m2
à 300 g/m2)), transparent,
carte postale
(4 e 6 (Carte A6)),
planches
d'étiquettes
20 feuilles
Enveloppe 10 feuilles
Papier rouleau 1 feuille
Qualité du papier accepté
Groupe Décalé/Tri Décalé Papier fin
(13-13/16 lb à
15-11/16 lb (52 g/m2
à 59 g/m2)), Papier
ordinaire (15-15/16
lb à 23-15/16 lb
(60 g/m2 à 90 g/m2)),
Papier recyclé
(15-15/16 lb à
23-15/16 lb (60 g/m2
à 90 g/m2))
150 feuilles
(24-3/16 lb à
11-13/16 lb (91 g/m2
à 300 g/m2))
Non spécifié
Hauteur de charge : 1-15/16 pouces (49,9 mm)
Quantité de décalage : 1-3/16 pouces (30mm)
Alimentation Fournie par la machine
Consommation électrique
max.
24 W ou moins
Dimensions Largeur 19-3/8 pouces (491,9 mm) e Profondeur 18-1/2 pouces
(469,5mm) e Hauteur 8-15/16 pouces (226,5 mm)
Poids Environ 3-5/16 lb (1,5 kg)
Élément Caractéristiques
6
6-20 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
Unité d'authentification AU-102
Élément Caractéristiques
Nom Unité d'authentification biométrique AU-102
Système à capteur
biométrique
Système optique de type transmission
Durée de vérification Approx. 1 sec. ou moins
Interface USB 2.0
Dimensions Largeur 2-5/16 pouces (59mm) e Profondeur 3-1/4 pouces (82 mm) e
Hauteur 2-15/16 pouces (74 mm)
Poids Approx. 3/16 lb (96 g) (sans le câble USB)
Consommation électrique
max. (mA)
DC 5 V 500 mA
Conditions système (en
fonctionnement)
Température
ambiante
5 à 35°C (41 à 95°F)
Humidité 20% à 80% (non condensée)
Conditions système (au repos)
Température
ambiante
0 à 50°C (32 à 122°F)
Humidité 20% à 80% (non condensée)
Ordinateur compatible Ordinateur Machine compatible PC-AT
UC Conforme à l'environnement d'exploitation recommandé
pour votre système d'exploitation.
Mémoire vive
(RAM)
Conforme à l'environnement d'exploitation recommandé
pour votre système d'exploitation.
Emplacement
disponible sur
disque dur
600 Mo ou plus
Monitor 800 e 600 pixels ou plus
Réseau Doit être configuré avec les paramètres du protocole
TCP/IP ou IPX/SPX corrects.
Applications Microsoft Internet Explorer 6.0 (SP1) ou ultérieur
Windows XP : Microsoft .NET Framework 2.0
(SP2 ou ultérieur)
Windows Vista : Microsoft .NET Framework 3.5
(SP1 ou ultérieur)
Windows 7 intègre en standard .NET Framework nécessaire
à l'utilisation de PageScope Data
Administrator.
Interface Compatible avec USB 2.0.
Systèmes d'exploitation
compatibles
Pour les systèmes d'exploitation pris en charge, voir le fichier Lisez-moi.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 6-21
6
Unité d'authentification AU-201
Élément Caractéristiques
Nom Unité de carte d'authentification AU-201
Dimensions Largeur 3-5/8 pouces (92mm) e Profondeur 2 -1/2 pouces (64 mm) e
Hauteur 5/8 pouces (16mm)
Poids Approx. 1/4 lb (120 g)
Alimentation Alimentation à partir du port USB
Conditions système
(en fonctionnement)
Température
ambiante
0 à 40°C (32 à 104°F)
Humidité 20% à 85% (non condensée)
Conditions système
(au repos)
Température
ambiante
-20 à 50°C (-4 à 122°F)
Humidité 20% à 85% (non condensée)
Division Législation Radio Dispositif de communication lecture/écriture autonome
Cartes compatibles FeliCa, TypeA, FCF, FCF campus, FeliCa (carte privée), SSFC, HID (Prox)
(nombre de bits : 26bit, 34bit, 35bit, 37bit, 40bit), HID (iClass),
ExtraCardType_100 à ExtraCardType_255
Standard acquis VCCI classe B
Ordinateur compatible Ordinateur Machine compatible PC-AT
UC Conforme à l'environnement d'exploitation recommandé
pour votre système d'exploitation.
Mémoire vive
(RAM)
Conforme à l'environnement d'exploitation recommandé
pour votre système d'exploitation.
Emplacement
disponible sur
disque dur
600 Mo ou plus
Monitor 800 e 600 pixels ou plus
Réseau Doit être configuré avec les paramètres du protocole
TCP/IP ou IPX/SPX corrects.
Applications Microsoft Internet Explorer 6.0 (SP1) ou ultérieur
Windows XP : Microsoft .NET Framework 2.0
(SP2 ou ultérieur)
Windows Vista : Microsoft .NET Framework 3.5
(SP1 ou ultérieur)
Windows 7 intègre en standard .NET Framework nécessaire
à l'utilisation de PageScope Data
Administrator.
Interface Compatible avec USB 1.1.
Systèmes d'exploitation
compatibles
Pour les systèmes d'exploitation pris en charge, voir le fichier Lisez-moi.
6
6-22 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
7 Utilisation de l'Unité
d'authentification (type
biométrique)
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 7-3
7.1 Unité d'authentification (type biométrique) 7
7 Utilisation de l'Unité d'authentification (type
biométrique)
7.1 Unité d'authentification (type biométrique)
L'Unité d'authentification (type biométrique) est un "système biométrique (authentification biométrique)"
qui lit les empreintes digitales afin d'identifier des personnes. Elle offre un système qui rend difficile de se
faire passer pour un utilisateur autorisé, ce qui renforce la sécurité.
Si cette machine offre la fonction d'authentification utilisateur, vous pouvez vous connecter à la machine ou
exécuter un travail d'impression à l'aide de la fonction d'authentification biométrique.
dPour info
Pour plus de détails sur l'authentification utilisateur, voir le [Guide de l'utilisateur : Web Management Tool].
7 État de l'unité d'authentification
7-4 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
7.2
7.2 État de l'unité d'authentification
L'état de l'unité d'authentification est indiqué par des LED d'indication d'état et des signaux sonores.
LED d'indication d'état État
Verte État prêt ou numérisation ou authentification
achevée
Clignotant vert Pendant l'authentification
Rouge Échec de la numérisation ou de l'authentification
Éteinte L'unité d'authentification n'est pas reconnue
Son Bip État
Un bip court La numérisation est terminée, le test de numérisation
a réussi ou l'authentification est terminée
Deux bips courts répétés trois fois Échec de la numérisation
Deux bips courts Échec d'Authentification
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 7-5
7.3 Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur) 7
7.3 Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour
l'administrateur)
7.3.1 Configuration des paramètres d'authentification de cette machine
Configurez d'abord la fonction d'authentification de cette machine (ON (MFP)).
Conseils
- Cette machine ne prend pas en charge l'authentification par serveur externe.
1 Tapez sur [Utilitaires] - [Réglages Administrateur] - [Identification Utilisateur/Compte Département] -
[Réglages Généraux] - [Identification utilisateur].
2 Réglez [Réglages Généraux] sur [ON (MFP)], puis tapez sur [Valider].
% Si vous voulez associer les réglages de suivi volume, appuyez sur [Utilitaires] - [Réglages
Administrateur] - [Identification Utilisateur/Compte Département] - [Réglages Généraux], et réglez
[Synchroniser Authentificat. Utilisateur&Compte Départem] sur [Activer synchronis.]. Si
l'identification utilisateur et la gestion de compte doivent être gérés séparément, réglez sur [Ne pas
Synchroniser].
3 Tapez sur [Valider].
Opérations requises 7 pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur)
7-6 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
7.3
4 Sélectionnez [Oui], puis tapez sur [Valider].
5 Appuyez sur [Réglages Périph d'authentification] - [Réglages Généraux] - [Authentification bio], et
configurez le réglage suivant.
6 Tapez sur [Fermer].
Réglages Description
[Signal sonore] Sélectionnez si un "signal sonore" doit intervenir lorsque l'empreinte digitale
a été numérisée avec succès.
[ON] est sélectionné par défaut.
[Réglages Opérations] Sélectionnez le mode de connexion à cette machine.
• [Authentification 1 pour plusieurs]: Placez simplement votre doigt pour
vous connecter.
• [Authentification 1 pour 1]: entrez le nom de l'utilisateur et positionnez
son doigt pour la connexion.
[Authentification 1 pour plusieurs] est spécifié par défaut.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 7-7
7.3 Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur) 7
7 Au besoin, tapez sur [Régl.déconnexion] pour configurer les réglages de déconnexion automatique.
% Sélectionnez s'il faut déconnecter automatiquement une fois que la numérisation de l'original est
achevée (par défaut : [Ne pas déconnecter].
8 Tapez sur [Fermer] pour quitter la configuration de l'authentification de cette machine.
7.3.2 Enregistrement des informations concernant l'authentification utilisateur
Une fois que la fonction d'authentification de cette machine (ON (MFP)) a été configurée, enregistrez les
informations relatives à l'authentification utilisateur.
Il y a deux méthodes pour enregistrer ces informations.
- Connectez l'unité d'authentification à cette machine, et utilisez l'Écran tactile pour enregistrer les
informations.
- Connectez l'unité d'authentification à un ordinateur et utilisez Data Administrator sur un ordinateur
pour enregistrer les informations.
Cette section explique comment connecter l'unité d'authentification à cette machine et utiliser l'Écran tactile
pour enregistrer les informations. Pour la manière d'utiliser Data Administrator pour l'enregistrement, voir
page 7-14.
REMARQUE
Les informations utilisateur sont enregistrées sur le disque dur de cette machine. Si des changements sont
apportés au système d'authentification de cette machine ou à la manière dont le disque dur est formaté, les
informations utilisateur enregistrées sont effacées.
0 Avant de lancer cette procédure, connectez l'unité d'authentification à cette machine.
1 Tapez sur [Utilitaires] - [Réglages Administrateur] - [Identification Utilisateur/Compte Département] -
[Système d'Authentification] - [Enregistrement Utilisateur].
2 Sélectionnez un numéro d'enregistrement désiré, puis tapez sur [Modifier].
Opérations requises 7 pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur)
7-8 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
7.3
3 Entrez le nom d'utilisateur et le code, puis tapez sur [Enregistrer Info Auth.].
% Pour interdire des fonctions accessibles aux utilisateurs, sélectionnez Fonctions autorisées.
4 Tapez sur [Modifier].
% Deux informations d'authentification peuvent être enregistrées pour chaque utilisateur. Pour
[Authentification biométrique 1] et [Authentification biométrique 2], enregistrez des doigts différents.
Il est conseillé d'enregistrer deux informations d'authentification au cas où vous vous blesseriez au
doigt par la suite.
5 Placez votre doigt sur l'unité d'authentification pour en numériser l'empreinte.
% Placez votre doigt immobile de manière à ce que la pulpe du doigt soit en contact avec le creux et
la saillie de la zone de numérisation.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 7-9
7.3 Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur) 7
% Procédez trois fois à la numérisation de l'empreinte digitale. Replacez une seule fois le même doigt
sur l'unité d'authentification après la numérisation et tapez ensuite [Numérisation].
% Après avoir numérisé les empreintes digitales, placez le même doigt, et tapez ensuite [Test
Authentificat]. Si le test d'authentification a réussi, tapez sur [Nouveau]. En cas d'échec du test
d'authentification, réessayez la numérisation.
REMARQUE
Ne rien placer d'autre que le doigt dans la zone de lecture pendant l'opération de numérisation. Cela
risque d'entraîner un dysfonctionnement.
Ne pas déconnecter le câble USB de l'unité d'authentification durant la numérisation. Sinon, le système
pourrait devenir instable.
6 Tapez sur [Fermer] pour terminer l'enregistrement des informations utilisateur.
7 Connexion à cette machine
7-10 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
7.4
7.4 Connexion à cette machine
Les méthodes de connexion varient selon la configuration de l'authentification de cette machine.
- [Authentification 1 pour plusieurs] permet à l'utilisateur de se connecter simplement par positionnement
de son doigt sur l'unité d'authentification.
- [Authentification 1 pour 1] permet à l'utilisateur de se connecter en entrant son nom d'utilisateur et en
plaçant son doigt sur l'unité d'authentification.
1 Vérifiez que [Périph. d'authentific.] est sélectionné dans [Méth. d'authentific.].
% Si [Authentification 1 pour 1] est sélectionnée, entrez le nom de l'utilisateur.
2 Placez votre doigt sur l'unité d'authentification.
% Placez votre doigt immobile de manière à ce que la pulpe du doigt soit en contact avec le creux et
la saillie de la zone de numérisation.
L'authentification démarre. En cas de réussite de l'authentification, vous pouvez vous connecter sur
cette machine.
Conseils
- En cas d'échec répété de l'authentification, il se peut que les empreintes digitales ne soient pas
correctement enregistrées. Faites une nouvelle tentative de numérisation des empreintes digitales.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 7-11
7.5 Utilisation de Data Administrator (pour l'administrateur) 7
7.5 Utilisation de Data Administrator (pour l'administrateur)
7.5.1 Data Administrator
Data Administrator est un outil de gestion permettant de modifier ou d'enregistrer les informations
d'authentification ou les informations d'adresse du périphérique cible via un ordinateur du réseau.
Avec cet outil vous pouvez importer les informations d'authentification ou les informations d'adresse depuis
un périphérique et les réécrire sur le périphérique après modification.
7.5.2 Configuration de l'environnement d'exploitation
Installation de BioDriver (pilote USB) (Windows 7)
Pour utiliser Data Administrator, définissez l'environnement d'exploitation après avoir configuré les réglages
d'authentification de cette machine.
Pour cela, installez BioDriver (Pilote USB) de l'unité d'authentification, puis installez PlugIn Data
Administrator pour l'unité d'authentification biométrique AU-102.
0 Avant d'exécuter le Setup, installez Data Administrator V4.1.15000 ou ultérieur sur votre ordinateur.
Pour plus de détails sur l'installation, voir le manuel Data Administrator correspondant.
0 Pour vérifier la version de votre Data Administrator, sélectionnez le menu [Aide] dans Data
Administrator, et sélectionnez aussi [Informations de version] - [Version Plug-in].
0 Le BioDriver (Pilote USB) le plus récent peut être téléchargé depuis notre site Web.
1 Mettez l'Interrupteur principal de cette machine sur Arrêt, et débranchez l'unité d'authentification de
cette machine.
2 Installer le BioDriver (pilote USB).
% Connectez l'unité d'authentification au port USB de votre ordinateur.
REMARQUE
Pour connecter ou déconnecter le câble USB, tenez celui-ci par le connecteur. Sinon, la machine
pourrait être endommagée ou une panne pourrait se produire.
Ne pas connecter un autre matériel USB sur le même port que l'unité d'authentification. Cela réduirait
l'alimentation du port USB et entraînerait un échec de l'opération.
Pour utiliser le concentrateur (hub) USB, connectez le hub USB auto-alimenté délivrant au moins
500 mA.
3 Ouvrez la fenêtre [Périphériques et imprimantes].
% Ouvrez le [Panneau de contrôle], sélectionnez [Matériel et audio], et cliquez sur [Afficher les
périphériques et imprimantes]. Si le [Panneau de contrôle] s'affiche par icônes, double-cliquez sur
[Périphériques et imprimantes].
4 Faites un clic droite sur le nom de périphérique ou sur [Périphérique inconnu] de l'unité
d'authentification affiché dans la catégorie [Non Spécifié], puis cliquez sur [Propriétés].
5 Dans l'onglet [Matériel], cliquez sur [Propriétés].
6 Dans l'onglet [Général], cliquez sur [Modifier les paramètres].
7 Dans l'onglet [Pilote], cliquez sur [Mettre à jour le pilote ...].
8 Dans l'écran permettant de sélectionner la méthode de recherche du pilote, cliquez sur [Rechercher un
pilote sur mon ordinateur].
9 Cliquez sur [Parcourir...].
10 Sélectionnez le fichier BioDriver (Pilote USB) sur l'ordinateur, puis cliquez sur [OK].
Utilisation 7 de Data Administrator (pour l'administrateur)
7-12 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
7.5
11 Cliquez sur [Suivant], et poursuivez la procédure en suivant les instructions affichées à l'écran.
% Si le dialogue de vérification de l'éditeur [Sécurité Windows] apparaît, cliquez sur [Installez ce pilote
quand même].
12 Lorsque l'installation est terminée, cliquez sur [Fermer].
Puis installez PlugIn Data Administrator pour l'unité d'authentification biométrique AU-102. Voir
page 7-13.
Installation de BioDriver (pilote USB) (Windows Vista)
Pour utiliser Data Administrator, définissez l'environnement d'exploitation après avoir configuré les réglages
d'authentification de cette machine.
Pour cela, installez BioDriver (Pilote USB) de l'unité d'authentification, puis installez PlugIn Data
Administrator pour l'unité d'authentification biométrique AU-102.
0 Avant d'exécuter le Setup, installez Data Administrator V4.1.15000 ou ultérieur sur votre ordinateur.
Pour plus de détails sur l'installation, voir le manuel Data Administrator correspondant.
0 Pour vérifier la version de votre Data Administrator, sélectionnez le menu [Aide] dans Data
Administrator, et sélectionnez aussi [Informations de version] - [Version Plug-in].
0 Le BioDriver (Pilote USB) le plus récent peut être téléchargé depuis notre site Web.
1 Mettez l'Interrupteur principal de cette machine sur Arrêt, et débranchez l'unité d'authentification de
cette machine.
2 Installer le BioDriver (pilote USB).
% Connectez l'unité d'authentification au port USB de votre ordinateur.
La boîte de dialogue [Nouveau matériel détecté] apparaît.
REMARQUE
Pour connecter ou déconnecter le câble USB, tenez celui-ci par le connecteur. Sinon, la machine
pourrait être endommagée ou une panne pourrait se produire.
Ne pas connecter un autre matériel USB sur le même port que l'unité d'authentification. Cela réduirait
l'alimentation du port USB et entraînerait un échec de l'opération.
Pour utiliser le concentrateur (hub) USB, connectez le hub USB auto-alimenté délivrant au moins
500 mA.
3 Sélectionnez [Rechercher et installer le pilote logiciel (recommandé)].
4 Cliquez sur [Parcourir mon ordinateur pour rechercher le pilote (avancé)].
5 Cliquez sur [Parcourir...].
6 Sélectionnez le fichier BioDriver (Pilote USB) sur l'ordinateur, puis cliquez sur [OK].
7 Cliquez sur [Suivant], et poursuivez la procédure en suivant les instructions affichées à l'écran.
8 Lorsque l'installation est terminée, cliquez sur [Fermer].
Puis installez PlugIn Data Administrator pour l'unité d'authentification biométrique AU-102. Voir
page 7-13.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 7-13
7.5 Utilisation de Data Administrator (pour l'administrateur) 7
Installation de BioDriver (pilote USB) (Windows XP)
Pour utiliser Data Administrator, définissez l'environnement d'exploitation après avoir configuré les réglages
d'authentification de cette machine.
Pour cela, installez BioDriver (Pilote USB) de l'unité d'authentification, puis installez PlugIn Data
Administrator pour l'unité d'authentification biométrique AU-102.
0 Avant d'exécuter le Setup, installez Data Administrator V4.1.15000 ou ultérieur sur votre ordinateur.
Pour plus de détails sur l'installation, voir le manuel Data Administrator correspondant.
0 Pour vérifier la version de votre Data Administrator, sélectionnez le menu [Aide] dans Data
Administrator, et sélectionnez aussi [Informations de version] - [Version Plug-in].
0 Cette opération nécessite des droits d'administration.
0 Le BioDriver (Pilote USB) le plus récent peut être téléchargé depuis notre site Web.
1 Mettez l'Interrupteur principal de cette machine sur Arrêt, et débranchez l'unité d'authentification de
cette machine.
2 Connectez l'unité d'authentification au port USB de votre ordinateur.
La boîte de dialogue [Assistant Nouveau matériel détecté].
% Si [Connexion Windows à mise à jour Windows] s'affiche, sélectionnez ["Non, pas pour cette fois"]
puis cliquez sur [Suivant].
REMARQUE
Pour connecter ou déconnecter le câble USB, tenez celui-ci par le connecteur. Sinon, la machine
pourrait être endommagée ou une panne pourrait se produire.
Ne pas connecter un autre matériel USB sur le même port que l'unité d'authentification. Cela réduirait
l'alimentation du port USB et entraînerait un échec de l'opération.
Pour utiliser le concentrateur (hub) USB, connectez le hub USB auto-alimenté délivrant au moins
500 mA.
3 Sélectionnez [Installer à partir d'une liste ou d'un emplacement spécifié (utilisateurs expérimentés)], et
cliquez ensuite sur [Suivant].
4 Sous [Rechercher le meilleur pilote dans ces emplacements], sélectionnez [Inclure cet emplacement
dans la recherche :], et cliquez sur la touche [Parcourir].
5 Sélectionnez le fichier BioDriver (Pilote USB) sur l'ordinateur, puis cliquez sur [OK].
6 Cliquez sur [Suivant], et poursuivez la procédure en suivant les instructions affichées à l'écran.
7 Lorsque l'installation est terminée, cliquez sur [Fermer].
Puis installez PlugIn Data Administrator pour l'unité d'authentification biométrique AU-102. Voir
page 7-13.
Installation du PlugIn Data Administrator pour l'unité d'authentification
biométrique AU-102
0 Le dernier PlugIn Data Administrator peut être téléchargé depuis notre site Web.
1 Cliquez sur setup.exe de PlugIn Data Administrator.
2 Au besoin, sélectionnez la langue d'installation et cliquez sur [OK].
3 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour continuer l'installation.
4 Cliquez sur [Suivant].
5 Sélectionnez [J'accepte les termes du contrat de licence], puis cliquez sur [Suivant].
6 Cliquer sur [Installer].
7 Lorsque l'installation est terminée, cliquez sur [Fermer].
Cela constitue l'étape finale de l'installation du PlugIn Data Administrator pour l'unité
d'authentification biométrique AU-102 et la fin de la configuration.
Utilisation 7 de Data Administrator (pour l'administrateur)
7-14 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
7.5
7.5.3 Enregistrement des informations concernant l'authentification utilisateur
Pour enregistrer un utilisateur avec Data Administrator, connectez l'unité d'authentification au Port USB de
l'ordinateur, et connectez aussi l'ordinateur à cette machine via le réseau.
0 Pour utiliser Data Administrator, définissez préalablement l'environnement d'exploitation. Pour plus
de détails sur la procédure d'installation, voir page 7-11.
1 Mettez l'Interrupteur principal de cette machine sur Marche.
2 Démarrez Data Administrator, et importez les informations sur le périphérique de cette machine.
% Recommencez la procédure cinq secondes ou plus après avoir connecté l'unité d'authentification.
% Pour plus de détails sur la manière d'importer les informations sur le périphérique, voir le manuel
Data Administrator correspondant.
3 Dans [Sélection de fonction], sélectionnez [Réglages d'authentification] - [Réglages authentification
utilisateur], puis cliquez sur [Ajouter].
4 Sélectionnez un profil utilisateur, et cliquez sur [OK].
% Pour plus de détails sur les profils, voir le manuel Data Administrator correspondant.
L'écran enregistrement de l'utilisateur apparaît.
5 Entrez le nom d'utilisateur et le code, sélectionnez l'onglet [AU-102] et cliquez ensuite sur [Enregistrer
Info. Auth.].
% Deux informations d'authentification peuvent être enregistrées pour chaque utilisateur. Pour
[Emplacement d'enregistrement1] et [Emplacement d'enregistrement2], enregistrer des doigts
différents. Il est conseillé d'enregistrer deux informations d'authentification au cas où vous vous
blesseriez au doigt par la suite.
6 Placez votre doigt sur l'unité d'authentification pour en numériser l'empreinte.
% Placez votre doigt immobile de manière à ce que la pulpe du doigt soit en contact avec le creux et
la saillie de la zone de numérisation.
% Procédez trois fois à la numérisation de l'empreinte digitale. Replacez une seule fois le même doigt
sur l'unité d'authentification après la numérisation et appuyez ensuite sur [Commencer lecture].
% Après avoir numérisé les empreintes digitales, placez le même doigt et cliquez ensuite sur [Test
Authentification]. Si le test d'authentification a réussi, cliquez sur [Enregistrer]. En cas d'échec du
test d'authentification, cliquez sur [Réinitialiser] afin de renouveler l'opération de numérisation.
7 Cliquez sur [OK], et enregistrez les informations d'authentification de l'utilisateur suivant.
8 Une fois que l'enregistrement des informations d'authentification est terminé pour tous les utilisateurs,
cliquez sur [Exporter vers le périphérique].
% Au besoin, sélectionnez un nom d'utilisateur, et cliquez sur [Éditer] pour changer les informations
enregistrées.
9 Cliquez sur [Écriture].
% Data Administrator prend en charge la fonction de copie par lots. Au besoin, vous pouvez écrire
en même temps sur plusieurs périphériques les informations d'authentification enregistrées.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 7-15
7.5 Utilisation de Data Administrator (pour l'administrateur) 7
10 Lorsque l'écriture sur cette machine est terminée, cliquez sur [OK].
11 Déconnectez l'unité d'authentification du port USB de l'ordinateur.
REMARQUE
Pour connecter ou déconnecter le câble USB, tenez celui-ci par le connecteur. Sinon, la machine
pourrait être endommagée ou une panne pourrait se produire.
12 Redémarrer cette machine.
REMARQUE
Au redémarrage de cette machine, éteignez l'Interrupteur principal puis attendez au moins
10 secondes avant de le rallumer. Ne pas respecter cette procédure peut entraîner un échec de
l'opération.
13 Connectez l'unité d'authentification au Port USB de cette machine.
REMARQUE
Pour connecter ou déconnecter le câble USB, tenez celui-ci par le connecteur. Sinon, la machine
pourrait être endommagée ou une panne pourrait se produire.
Utilisation 7 de Data Administrator (pour l'administrateur)
7-16 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
7.5
8 Utiliser l'Unité
d'authentification
(type carte IC)
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 8-3
8.1 Unité d'authentification (type carte IC) 8
8 Utiliser l'Unité d'authentification (type carte IC)
8.1 Unité d'authentification (type carte IC)
L'Unité d'authentification (type carte IC) est un système d'"Authentification carte IC" qui lit la carte IC pour
procéder à l'authentification des personnes. Si vous enregistrez une carte IC sans contact compatible
comme la carte d'identification d'un employé, vous pouvez utiliser cette machine de manière synchrone avec
des fonctions où, par exemple, l'utilisateur entre/quitte le système de gestion pour intégrer le système
d'authentification.
Si cette machine offre la fonction d'authentification utilisateur, vous pouvez vous connecter à cette machine
ou exécuter un travail d'impression à l'aide de la fonction d'authentification carte IC.
REMARQUE
L'Unité d'authentification (type carte IC) doit être installée dans la Table de travail ou dans le Kit de
montage MK-735.
Le Kit de mise à jour UK-204 ou l'i-Option LK-101 v3 est requis pour l'utilisation de l'Unité
d'authentification (type carte IC).
dPour info
Pour plus de détails sur l'authentification utilisateur, voir le [Guide de l'utilisateur : Web Management Tool].
Opérations requises 8 pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur)
8-4 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
8.2
8.2 Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour
l'administrateur)
8.2.1 Configuration des paramètres d'authentification de cette machine
Cette section donne un exemple de paramétrage des réglages généraux sur [ON (MFP)].
dPour info
Vous pouvez également configurer les paramètres de sorte que l'authentification soit effectuée sur le serveur
LDAP à l'aide de l'ID de carte enregistré dans la carte d'authentification (LDAP-Auth. Carte IC). La manière
de configurer le réglage est expliquée en prenant Web Connection. comme exemple. Pour plus
d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Web Management Tool].
Configurez d'abord la fonction d'authentification de cette machine (ON (MFP)).
0 Pour configurer les paramètres d'authentification, le S.A.V. doit activer au préalable les paramètres IWS
(Internal Web Server). Pour plus de détails, contacter le S.A.V.
1 Tapez sur [Utilitaires] - [Réglages Administrateur] - [Réglage Réseau] - [Réglages IWS].
2 Sélectionnez [MARCHE], puis tapez sur [Valider].
% Redémarrez cette machine en suivant les instructions à l'écran.
3 Tapez sur [Utilitaires] - [Réglages Administrateur] - [Identification Utilisateur/Compte Département] -
[Réglages Généraux] - [Identification utilisateur].
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 8-5
8.2 Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur) 8
4 Réglez [Réglages Généraux] sur [ON (MFP)], puis tapez sur [Valider].
% Si vous voulez associer les réglages de suivi volume, appuyez sur [Utilitaires] - [Réglages
Administrateur] - [Identification Utilisateur/Compte Département] - [Réglages Généraux], et réglez
[Synchroniser Authentificat. Utilisateur&Compte Départem] sur [Activer synchronis.]. Si
l'identification utilisateur et la gestion de compte doivent être gérés séparément, réglez sur [Ne pas
Synchroniser].
5 Tapez sur [Valider].
6 Sélectionnez [Oui], puis tapez sur [Valider].
Opérations requises 8 pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur)
8-6 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
8.2
7 Tapez sur [Réglages Périph d'authentification] - [Réglages Généraux] - [Authentificat. carte] et
configurez le paramètre suivant.
8 Tapez sur [Fermer].
9 Au besoin, tapez sur [Régl.déconnexion] pour configurer les réglages de déconnexion automatique.
% Sélectionnez s'il faut déconnecter automatiquement une fois que la numérisation de l'original est
achevée (par défaut : [Ne pas déconnecter].
10 Tapez sur [Fermer] pour quitter la configuration de l'authentification de cette machine.
Réglages Description
[Réglages détaillés carte
IC]
Appuyez sur ce bouton pour modifier les informations concernant les paramètres
du pilote chargeable pour les cartes IC enregistrées sur le navigateur
Web de cette machine.
Pour plus de détails sur la procédure de paramétrage, consultez le [Guide
de l'utilisateur : Opérations de Fonction Avancée].
[Réglages Opérations] Sélectionnez le mode de connexion à cette machine.
• [Authentificat. carte] : passez la carte IC sur l'unité d'authentification
pour vous connecter.
• [Authentificat. carte + Mot de passe] : Passez la carte IC sur l'unité
d'authentification, et entrez le mot de passe pour vous connecter.
[Authentificat. carte] est spécifié par défaut.
[Avis d'authentification
carte ID]
Indiquez s'il faut notifier l'authentification carte ID au compteur qui surveille
l'état de cette machine.
[Ignorer] est spécifié par défaut.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 8-7
8.2 Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur) 8
8.2.2 Enregistrement des informations concernant l'authentification utilisateur
Une fois que la fonction d'authentification de cette machine (ON (MFP)) a été configurée, enregistrez les
informations relatives à l'authentification utilisateur.
Il y a deux méthodes pour enregistrer ces informations.
- Connectez l'unité d'authentification à cette machine, et utilisez l'Écran tactile pour enregistrer les
informations.
- Connectez l'unité d'authentification à un ordinateur et utilisez Data Administrator sur un ordinateur
pour enregistrer les informations.
Cette section explique comment connecter l'unité d'authentification à cette machine et utiliser l'Écran tactile
pour enregistrer les informations. Pour la manière d'utiliser Data Administrator pour l'enregistrement, voir
page 8-13.
REMARQUE
Les informations utilisateur sont enregistrées sur le disque dur de cette machine. Si des changements sont
apportés au système d'authentification de cette machine ou à la manière dont le disque dur est formaté, les
informations utilisateur enregistrées sont effacées.
0 Avant de lancer cette procédure, connectez l'unité d'authentification à cette machine.
1 Tapez sur [Utilitaires] - [Réglages Administrateur] - [Identification Utilisateur/Compte Département] -
[Système d'Authentification] - [Enregistrement Utilisateur].
2 Sélectionnez un numéro d'enregistrement désiré, puis tapez sur [Modifier].
3 Entrez le nom d'utilisateur et le code, puis tapez sur [Enregistrer Info. Auth.].
% Pour interdire des fonctions accessibles aux utilisateurs, sélectionnez Fonctions autorisées.
Opérations requises 8 pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur)
8-8 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
8.2
4 Tapez sur [Modifier].
5 Passez ou placez la carte IC au-dessus ou sur l'unité d'authentification, puis tapez sur [Valider].
REMARQUE
Pendant la numérisation, ne laissez pas la carte IC à moins de 1-9/16 pouces (40 mm) du lecteur de
cartes.
6 Lorsque [Enregistrement terminé] apparaît, tapez sur [Fermer] pour terminer l'enregistrement des
informations utilisateur.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 8-9
8.3 Connexion à cette machine 8
8.3 Connexion à cette machine
Les méthodes de connexion varient selon la configuration de l'authentification de cette machine.
- [Authentificat. carte] vous permet de vous connecter simplement en passant ou en plaçant la carte IC
au-dessus ou sur l'unité d'authentification.
- Pour [Authentification Carte + Mot de passe], vous pouvez vous connecter en passant ou en plaçant la
carte IC au-dessus ou sur l'unité d'authentification et en saisissant le mot de passe.
1 Vérifiez que [Périph. d'authentific.] est sélectionné dans [Méth. d'authentific.].
2 Passez ou placez la carte IC au-dessus ou sur l'unité d'authentification.
% Pour [Authentification Carte + Mot de passe], saisissez le mot de passe et tapez sur [Connexion].
L'authentification démarre. En cas de réussite de l'authentification, vous pouvez vous connecter sur
cette machine.
Conseils
- En cas d'échec répété de l'authentification, il se peut que les informations de la carte IC ne soient pas
correctement enregistrées. Réenregistrez une nouvelle fois les informations de la carte IC.
Utilisation 8 de Data Administrator (pour l'administrateur)
8-10 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
8.4
8.4 Utilisation de Data Administrator (pour l'administrateur)
8.4.1 Data Administrator
Data Administrator est un outil de gestion permettant de modifier ou d'enregistrer les informations
d'authentification ou les informations d'adresse du périphérique cible via un ordinateur du réseau.
Avec cet outil vous pouvez importer les informations d'authentification ou les informations d'adresse depuis
un périphérique et les réécrire sur le périphérique après modification.
8.4.2 Configuration de l'environnement d'exploitation
Installation du Pilote de carte IC (pilote USB) (Windows 7)
Pour utiliser Data Administrator, définissez l'environnement d'exploitation après avoir configuré les réglages
d'authentification de cette machine.
Pour exécuter le Setup, installez Pilote carte IC (pilote USB) de l'unité d'authentification, puis installez
PlugIn Data Administrator pour l'unité d'authentification par carte IC AU-201.
0 Avant d'exécuter le Setup, installez Data Administrator V4.1.15000 ou ultérieur sur votre ordinateur.
Pour plus de détails sur l'installation, voir le manuel Data Administrator correspondant.
0 Pour vérifier la version de votre Data Administrator, sélectionnez le menu [Aide] dans Data
Administrator, et sélectionnez aussi [Informations de version] - [Version Plug-in].
0 Le Pilote de carte IC (pilote USB) le plus récent peut être téléchargé depuis notre site Web.
1 Mettez l'Interrupteur principal de cette machine sur Arrêt, et débranchez l'unité d'authentification de
cette machine.
2 Installez Pilote carte IC (pilote USB).
% Connectez l'unité d'authentification au port USB de votre ordinateur.
REMARQUE
Pour connecter ou déconnecter le câble USB, tenez celui-ci par le connecteur. Sinon, la machine
pourrait être endommagée ou une panne pourrait se produire.
Ne pas connecter un autre matériel USB sur le même port que l'unité d'authentification. Cela réduirait
l'alimentation du port USB et entraînerait un échec de l'opération.
Pour utiliser le concentrateur (hub) USB, connectez le hub USB auto-alimenté délivrant au moins
500 mA.
3 Ouvrez la fenêtre [Périphériques et imprimantes].
% Ouvrez le [Panneau de contrôle], sélectionnez [Matériel et audio], et cliquez sur [Afficher les
périphériques et imprimantes]. Si le [Panneau de contrôle] s'affiche par icônes, double-cliquez sur
[Périphériques et imprimantes].
4 Faites un clic droite sur le nom de périphérique ou sur [Périphérique inconnu] de l'unité
d'authentification affiché dans la catégorie [Non Spécifié], puis cliquez sur [Propriétés].
5 Dans l'onglet [Matériel], cliquez sur [Propriétés].
6 Dans l'onglet [Général], cliquez sur [Modifier les paramètres].
7 Dans l'onglet [Pilote], cliquez sur [Mettre à jour le pilote ...].
8 Dans l'écran permettant de sélectionner la méthode de recherche du pilote, cliquez sur [Rechercher un
pilote sur mon ordinateur].
9 Cliquez sur [Parcourir...].
10 Sélectionnez le fichier IC CardDriver (Pilote USB) sur l'ordinateur, puis cliquez sur [OK].
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 8-11
8.4 Utilisation de Data Administrator (pour l'administrateur) 8
11 Cliquez sur [Suivant], et poursuivez la procédure en suivant les instructions affichées à l'écran.
% Si le dialogue de vérification de l'éditeur [Sécurité Windows] apparaît, cliquez sur [Installez ce pilote
quand même].
12 Lorsque l'installation est terminée, cliquez sur [Fermer].
Puis installez PlugIn Data Administrator pour l'unité d'authentification par carte IC AU-201. Voir
page 8-12.
Installation du Pilote carte IC (pilote USB) (Windows Vista)
Pour utiliser Data Administrator, définissez l'environnement d'exploitation après avoir configuré les réglages
d'authentification de cette machine.
Pour exécuter le Setup, installez Pilote carte IC (pilote USB) de l'unité d'authentification, puis installez
PlugIn Data Administrator pour l'unité d'authentification par carte IC AU-201.
0 Avant d'exécuter le Setup, installez Data Administrator V4.1.15000 ou ultérieur sur votre ordinateur.
Pour plus de détails sur l'installation, voir le manuel Data Administrator correspondant.
0 Pour vérifier la version de votre Data Administrator, sélectionnez le menu [Aide] dans Data
Administrator, et sélectionnez aussi [Informations de version] - [Version Plug-in].
0 Le pilote Carte pilote IC (pilote USB) le plus récent peut être téléchargé depuis notre site Web.
1 Mettez l'Interrupteur principal de cette machine sur Arrêt, et débranchez l'unité d'authentification de
cette machine.
2 Installez Pilote carte IC (pilote USB).
% Connectez l'unité d'authentification au port USB de votre ordinateur.
La boîte de dialogue [Nouveau matériel détecté] apparaît.
REMARQUE
Pour connecter ou déconnecter le câble USB, tenez celui-ci par le connecteur. Sinon, la machine
pourrait être endommagée ou une panne pourrait se produire.
Ne pas connecter un autre matériel USB sur le même port que l'unité d'authentification. Cela réduirait
l'alimentation du port USB et entraînerait un échec de l'opération.
Pour utiliser le concentrateur (hub) USB, connectez le hub USB auto-alimenté délivrant au moins
500 mA.
3 Sélectionnez [Rechercher et installer le pilote logiciel (recommandé)].
4 Cliquez sur [Parcourir mon ordinateur pour rechercher le pilote (avancé)].
5 Cliquez sur [Parcourir...].
6 Sélectionnez le fichier Pilote carte IC (pilote USB) sur l'ordinateur, puis cliquez sur [OK].
7 Cliquez sur [Suivant], et poursuivez la procédure en suivant les instructions affichées à l'écran.
% Si le dialogue de vérification de l'éditeur [Sécurité Windows] apparaît, cliquez sur [Installez ce pilote
quand même].
8 Lorsque l'installation est terminée, cliquez sur [Fermer].
Puis installez PlugIn Data Administrator pour l'unité d'authentification par carte IC AU-201. Voir
page 8-12.
Utilisation 8 de Data Administrator (pour l'administrateur)
8-12 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
8.4
Installation du Pilote carte IC (pilote USB) (Windows XP)
Pour utiliser Data Administrator, définissez l'environnement d'exploitation après avoir configuré les réglages
d'authentification de cette machine.
Pour exécuter le Setup, installez Pilote carte IC (pilote USB) de l'unité d'authentification, puis installez
PlugIn Data Administrator pour l'unité d'authentification par carte IC AU-201.
0 Avant d'exécuter le Setup, installez Data Administrator V4.1.15000 ou ultérieur sur votre ordinateur.
Pour plus de détails sur l'installation, voir le manuel Data Administrator correspondant.
0 Pour vérifier la version de votre Data Administrator, sélectionnez le menu [Aide] dans Data
Administrator, et sélectionnez aussi [Informations de version] - [Version Plug-in].
0 Cette opération nécessite des droits d'administration.
0 Le Pilote carte IC (pilote USB) le plus récent peut être téléchargé depuis notre site Web.
1 Mettez l'Interrupteur principal de cette machine sur Arrêt, et débranchez l'unité d'authentification de
cette machine.
2 Connectez l'unité d'authentification au port USB de votre ordinateur.
La boîte de dialogue [Assistant Nouveau matériel détecté].
% Si l'écran [Connexion Windows à mise à jour Windows] apparaît, sélectionnez ["Non, pas pour cette
fois"], puis cliquez sur [Suivant].
REMARQUE
Pour connecter ou déconnecter le câble USB, tenez celui-ci par le connecteur. Sinon, la machine
pourrait être endommagée ou une panne pourrait se produire.
Ne pas connecter un autre matériel USB sur le même port que l'unité d'authentification. Cela réduirait
l'alimentation du port USB et entraînerait un échec de l'opération.
Pour utiliser le concentrateur (hub) USB, connectez le hub USB auto-alimenté délivrant au moins
500 mA.
3 Sélectionnez [Installer à partir d'une liste ou d'un emplacement spécifié (avancé)], et cliquez ensuite sur
[Suivant>].
4 Sous [Rechercher le meilleur pilote dans ces emplacements], sélectionnez [Inclure cet emplacement
dans la recherche :], et cliquez sur la touche [Parcourir].
5 Sélectionnez le fichier IC CardDriver (Pilote USB) sur l'ordinateur, puis cliquez sur [OK].
6 Cliquez sur [Suivant], et poursuivez la procédure en suivant les instructions affichées à l'écran.
7 Lorsque l'installation est terminée, cliquez sur [Fermer].
Puis installez PlugIn Data Administrator pour l'unité d'authentification par carte IC AU-201. Voir
page 8-12.
Installation du PlugIn Data Administrator pour l'unité d'authentification par
carte IC AU-201
0 Le dernier PlugIn Data Administrator peut être téléchargé depuis notre site Web.
1 Cliquez sur setup.exe de PlugIn Data Administrator.
2 Au besoin, sélectionnez la langue d'installation et cliquez sur [OK].
3 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour continuer l'installation.
4 Cliquez sur [Suivant].
5 Sélectionnez [J'accepte les termes du contrat de licence], puis cliquez sur [Suivant].
6 Cliquer sur [Installer].
7 Lorsque l'installation est terminée, cliquez sur [Terminer].
Cela constitue l'étape finale de l'installation du PlugIn Data Administrator pour l'unité
d'authentification par carte IC AU-201 et la fin de la configuration.
bizhub C554/C454/C364/C284/C224 8-13
8.4 Utilisation de Data Administrator (pour l'administrateur) 8
8.4.3 Enregistrement des informations concernant l'authentification utilisateur
Pour enregistrer un utilisateur avec Data Administrator, connectez l'unité d'authentification au Port USB de
l'ordinateur, et connectez aussi l'ordinateur à cette machine via le réseau.
0 Pour utiliser Data Administrator, définissez préalablement l'environnement d'exploitation. Pour plus
de détails sur la procédure d'installation, voir page 8-10.
1 Mettez l'Interrupteur principal de cette machine sur Marche.
2 Démarrez Data Administrator, et importez les informations sur le périphérique de cette machine.
% Recommencez la procédure cinq secondes ou plus après avoir connecté l'unité d'authentification.
% Pour plus de détails sur la manière d'importer les informations sur le périphérique, voir le manuel
Data Administrator correspondant.
3 Dans [Sélection de fonction], sélectionnez [Réglages d'authentification] - [Réglages authentification
utilisateur], puis cliquez sur [Ajouter].
4 Sélectionnez un profil utilisateur, et cliquez sur [OK].
% Pour plus de détails sur les profils, voir le manuel Data Administrator correspondant.
L'écran enregistrement de l'utilisateur apparaît.
5 Entrez le nom d'utilisateur et code d'accès, et sélectionnez l'onglet [Authentification par carte IC].
6 Placez la carte IC sur l'unité d'authentification, puis cliquez sur [Commencer lecture].
% En cas de besoin, cliquez sur [Entrer ID carte] pour enregistrer l'ID carte.
7 Cliquez sur [OK], et enregistrez les informations d'authentification de l'utilisateur suivant.
8 Une fois que l'enregistrement des informations d'authentification est terminé pour tous les utilisateurs,
cliquez sur [Exporter vers le périphérique].
% Au besoin, sélectionnez un nom d'utilisateur, et cliquez sur [Éditer] pour changer les informations
enregistrées.
9 Cliquez sur [Écriture].
% Data Administrator prend en charge la fonction de copie par lots. Au besoin, vous pouvez écrire
en même temps sur plusieurs périphériques les informations d'authentification enregistrées.
10 Lorsque l'écriture sur cette machine est terminée, cliquez sur [OK].
11 Déconnectez l'unité d'authentification du port USB de l'ordinateur.
REMARQUE
Pour connecter ou déconnecter le câble USB, tenez celui-ci par le connecteur. Sinon, la machine
pourrait être endommagée ou une panne pourrait se produire.
12 Redémarrer cette machine.
REMARQUE
Au redémarrage de cette machine, éteignez l'Interrupteur principal puis attendez au moins
10 secondes avant de le rallumer. Ne pas respecter cette procédure peut entraîner un échec de
l'opération.
Utilisation 8 de Data Administrator (pour l'administrateur)
8-14 bizhub C554/C454/C364/C284/C224
8.4
13 Connectez l'unité d'authentification au Port USB de cette machine.
REMARQUE
Pour connecter ou déconnecter le câble USB, tenez celui-ci par le connecteur. Sinon, la machine
pourrait être endommagée ou une panne pourrait se produire.
Guide de l’utilisateur
.
bizhub 652/552 Table des matières-1
Table des matières
1 Introduction
1.1 Bienvenue ........................................................................................................................................ 1-3
1.1.1 Guides de l'utilisateur ........................................................................................................................ 1-3
1.1.2 Guide de l'utilisateur .......................................................................................................................... 1-4
1.2 Conventions utilisées dans ce manuel ......................................................................................... 1-5
1.2.1 Symboles utilisés dans ce manuel..................................................................................................... 1-5
Pour utiliser cette machine en toute sécurité .................................................................................... 1-5
Instruction de procédure.................................................................................................................... 1-5
Symboles clés.................................................................................................................................... 1-6
1.2.2 Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6
Formats de l'original et du papier ...................................................................................................... 1-6
Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6
1.3 Vérifier la fonction à utiliser ........................................................................................................... 1-7
Comprendre le Flux d'opérations ...................................................................................................... 1-7
Utilisation de la structure des menus................................................................................................. 1-7
2 Présentation de la fonction boîte
2.1 Fonctions Boîte ............................................................................................................................... 2-3
2.1.1 Fonctions de boîte disponibles.......................................................................................................... 2-3
Enregistrer des documents................................................................................................................ 2-3
Utilisation des documents ................................................................................................................. 2-4
Organisation des documents............................................................................................................. 2-6
2.1.2 Configurer les paramètres d'utilisation des fonctions Boîte .............................................................. 2-7
Enregistrement d'une boîte................................................................................................................ 2-7
Si cette machine est utilisée comme appareil relais .......................................................................... 2-7
Boîte de stockage des données pour réception Mémoire obligatoire............................................... 2-7
2.2 Information ...................................................................................................................................... 2-8
2.2.1 Authentification Utilisateur ................................................................................................................. 2-8
Authentification MFP.......................................................................................................................... 2-8
Authentification par un serveur externe ............................................................................................. 2-8
Authentification Compte Département .............................................................................................. 2-9
2.2.2 Restrictions applicables à l'enregistrement des boîtes ..................................................................... 2-9
Boîtes Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 2-9
Bulletin Boîte Utilis. ............................................................................................................................ 2-9
Boîte Emission en relève.................................................................................................................... 2-9
Boîte Réception mémoire .................................................................................................................. 2-9
Boîte Relais ...................................................................................................................................... 2-10
2.2.3 Restrictions concernant le nom de fichier ....................................................................................... 2-10
2.3 Authentification et boîtes utilisateur accessibles...................................................................... 2-11
2.3.1 Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé .................................. 2-11
2.3.2 Lorsque seule l'Authentification utilisateur est activée.................................................................... 2-11
2.3.3 Lorsque seul Compte Département est activé ................................................................................ 2-12
2.3.4 Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés et synchronisés ........... 2-12
2.3.5 Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés mais
pas synchronisés ............................................................................................................................. 2-14
3 Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides
3.1 Panneau de contrôle....................................................................................................................... 3-3
3.2 Écran tactile..................................................................................................................................... 3-5
3.2.1 Éléments de l'écran ........................................................................................................................... 3-5
Icônes qui apparaissent sur le l'écran tactile..................................................................................... 3-5
Table des matières-2 bizhub 652/552
3.2.2 Affichage et utilisation du volet de gauche........................................................................................ 3-6
Liste Tâches....................................................................................................................................... 3-7
Liste Tâches - Supprimer................................................................................................................... 3-7
Liste Tâches - Détails tâche............................................................................................................... 3-8
Infos Boîte ........................................................................................................................................ 3-13
Utilis/Archiv - Détail ......................................................................................................................... 3-14
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche ....................................................................................................... 3-14
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Vérifier Adresse........................................................................... 3-14
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Contenu Réglage Document ...................................................... 3-15
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglage communication ............................................................. 3-15
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglages E-mail.......................................................................... 3-16
Aperçu.............................................................................................................................................. 3-16
Aperçu.............................................................................................................................................. 3-16
Aperçu (Impression/Combinaison)................................................................................................... 3-17
Aperçu - (Env./Lier EMI) ................................................................................................................... 3-17
4 Flux d'opérations Boîte
4.1 Enregistrer des documents dans des boîtes................................................................................ 4-3
4.2 Impression de documents depuis une boîte ................................................................................ 4-5
4.3 Envoi de documents depuis une boîte.......................................................................................... 4-8
4.4 Enregistrer un document dans une mémoire externe............................................................... 4-11
4.5 Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte............................................. 4-13
4.6 Impression d'un document depuis une mémoire externe ........................................................ 4-15
4.7 Archiver des documents dans une boîte .................................................................................... 4-17
4.8 Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un
agenda électronique..................................................................................................................... 4-19
4.9 Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans
un téléphone cellulaire ou un agenda électronique................................................................... 4-21
4.10 Structure des menus du mode Boîte .......................................................................................... 4-23
4.10.1 Enregistrer document ...................................................................................................................... 4-23
Boîte Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 4-23
Système ........................................................................................................................................... 4-24
4.10.2 Utilis/Archiv ...................................................................................................................................... 4-26
Impression (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe)...................................................................... 4-26
Envoyer (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) .......................................................................... 4-29
Réglages Archivage (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) ....................................................... 4-32
Application (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) ..................................................................... 4-33
Système ........................................................................................................................................... 4-34
5 Pour accéder au mode Boîte
5.1 Pour accéder au mode Boîte ......................................................................................................... 5-3
5.2 Menu Opération Boîte..................................................................................................................... 5-4
5.2.1 Enregistrer document ........................................................................................................................ 5-4
5.2.2 Utilis/Archiv ........................................................................................................................................ 5-4
6 Enregistrer document
6.1 Enreg. doc. - Présentation ............................................................................................................. 6-3
6.1.1 Fonctions ........................................................................................................................................... 6-3
Boîtes Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 6-3
Boîte Annotation ................................................................................................................................ 6-3
Mémoire externe ................................................................................................................................ 6-3
6.1.2 Fenêtre initiale de la fonction Enregistrer document ......................................................................... 6-4
Boîtes Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 6-4
Système ............................................................................................................................................. 6-4
6.1.3 Fenêtre Enregistrer document ........................................................................................................... 6-5
6.2 Param. Numéris............................................................................................................................... 6-6
6.2.1 De base - Type original ...................................................................................................................... 6-6
6.2.2 De base - Recto/Recto-Verso............................................................................................................ 6-7
bizhub 652/552 Table des matières-3
6.2.3 De base - Définition ........................................................................................................................... 6-7
6.2.4 De base - Type Fichier....................................................................................................................... 6-8
Type Fichier........................................................................................................................................ 6-8
Cryptage ............................................................................................................................................ 6-9
Cryptage - Paramètres Détaillés........................................................................................................ 6-9
PDF Contours .................................................................................................................................. 6-11
Réglage Numérisation...................................................................................................................... 6-11
6.2.5 De base - Contraste......................................................................................................................... 6-12
6.2.6 De base - Couleur............................................................................................................................ 6-12
6.2.7 Format numérisation ........................................................................................................................ 6-13
Format standard .............................................................................................................................. 6-13
Format Perso ................................................................................................................................... 6-13
Format Photo ................................................................................................................................... 6-14
6.2.8 Réglage image ................................................................................................................................. 6-14
Niveau Suppression Fond................................................................................................................ 6-14
Netteté ............................................................................................................................................. 6-15
6.2.9 Applications - Effacem Bords .......................................................................................................... 6-15
6.2.10 Applications - Page par page .......................................................................................................... 6-16
Méthode Page par page .................................................................................................................. 6-16
Effacem. livre - Effacem Bords ........................................................................................................ 6-16
Effacem. Livre - Effacem. Centre..................................................................................................... 6-17
Position Reliure ................................................................................................................................ 6-17
6.2.11 Numérisation séparée ...................................................................................................................... 6-18
6.3 Réglages Original.......................................................................................................................... 6-19
6.3.1 Original spécial................................................................................................................................. 6-19
6.3.2 Spécifier Direction - Orientation Original ......................................................................................... 6-19
6.3.3 Spécifier Direction - Position Reliure ............................................................................................... 6-20
6.3.4 Dépoussiérer.................................................................................................................................... 6-20
7 Utilis/Archiv
7.1 Présentation des opérations Utilis/Archiv .................................................................................... 7-3
7.1.1 Fonctions Utilis/Archiv ....................................................................................................................... 7-3
Imprimer un document....................................................................................................................... 7-3
Envoi .................................................................................................................................................. 7-3
Archivage ........................................................................................................................................... 7-3
Réglages Application ......................................................................................................................... 7-3
7.1.2 Détail de l'écran Utiliser document.................................................................................................... 7-3
7.1.3 Si un code d'accès est spécifié pour une boîte................................................................................. 7-4
7.2 Impression ....................................................................................................................................... 7-5
7.2.1 Présentation de l'onglet Impression .................................................................................................. 7-5
Description de l'onglet Impression .................................................................................................... 7-5
Impression ......................................................................................................................................... 7-5
Combinaison...................................................................................................................................... 7-6
7.2.2 Impression ......................................................................................................................................... 7-6
7.2.3 Combinaison...................................................................................................................................... 7-7
Ordre Document ................................................................................................................................ 7-7
Éléments configurables pour combiner et imprimer des documents................................................ 7-7
7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) ................................................................ 7-9
7.3.1 Copies................................................................................................................................................ 7-9
7.3.2 Recto seul/Recto-Verso..................................................................................................................... 7-9
7.3.3 Finition.............................................................................................................................................. 7-10
Tri/Groupe........................................................................................................................................ 7-10
Décalage .......................................................................................................................................... 7-10
Agrafage........................................................................................................................................... 7-10
Réglage Position - Agrafage ............................................................................................................ 7-11
Perforer ............................................................................................................................................ 7-11
Perforation - Réglage Position......................................................................................................... 7-11
Pli/Reliure ......................................................................................................................................... 7-12
7.3.4 Combinaison.................................................................................................................................... 7-13
Table des matières-4 bizhub 652/552
7.3.5 Zoom................................................................................................................................................ 7-14
7.3.6 Impression continue......................................................................................................................... 7-15
7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)......................................................... 7-16
7.4.1 Marge page...................................................................................................................................... 7-16
Marge page...................................................................................................................................... 7-16
Décalage Image ............................................................................................................................... 7-16
Décalage Image - Changer Décalage verso .................................................................................... 7-17
7.4.2 Insér. Feuil/Couv/Chapitre ............................................................................................................... 7-17
7.4.3 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Couverture .......................................................................................... 7-17
7.4.4 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille................................................................................... 7-19
7.4.5 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres ............................................................................................ 7-20
7.4.6 Tampon/Surimpression.................................................................................................................... 7-20
7.4.7 Tampon/Surimpression - Date/Heure.............................................................................................. 7-21
7.4.8 Tampon/Surimpression - Numéro Page .......................................................................................... 7-22
Réglages .......................................................................................................................................... 7-22
Param. Insert Feuille ........................................................................................................................ 7-23
7.4.9 Tampon/Surimpression - Tampon................................................................................................... 7-23
7.4.10 Tampon/Composition - Sécurité Copie -Protection Copie.............................................................. 7-24
Type Protection Copie ..................................................................................................................... 7-25
Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-25
Position ............................................................................................................................................ 7-25
7.4.11 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie ...................................................................... 7-26
Type Pare-copie............................................................................................................................... 7-26
Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-27
7.4.12 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP............................................................. 7-27
Type Tampon................................................................................................................................... 7-28
Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-28
7.4.13 Tampon/Surimpression - Tampon répétitif...................................................................................... 7-28
Type Tampon répétitif...................................................................................................................... 7-29
Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-29
Position ............................................................................................................................................ 7-29
7.4.14 Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page.............................................................................. 7-30
Contrôle/Modif. temp....................................................................................................................... 7-30
7.4.15 Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée ...................................................................... 7-31
Réglages .......................................................................................................................................... 7-31
Réglage Surimpression.................................................................................................................... 7-32
7.5 Envoyer .......................................................................................................................................... 7-33
7.5.1 Présentation des réglages Transmission ......................................................................................... 7-33
Description de l'onglet Env. ............................................................................................................. 7-33
Envoyer ............................................................................................................................................ 7-34
Lier EMI............................................................................................................................................ 7-34
7.5.2 Réglages Transmission.................................................................................................................... 7-35
7.5.3 Combinaison .................................................................................................................................... 7-36
Ordre Document .............................................................................................................................. 7-36
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)..................................................................................... 7-37
7.6.1 Carnet Adresses - Recherche simple .............................................................................................. 7-37
Type d'adresse ................................................................................................................................ 7-37
Index ................................................................................................................................................ 7-38
Recherche détaillée ......................................................................................................................... 7-38
Recherche détaillée - Options recherche ........................................................................................ 7-39
7.6.2 Saisie directe.................................................................................................................................... 7-39
7.6.3 Saisie directe - Fax .......................................................................................................................... 7-40
Prochaine Destination...................................................................................................................... 7-40
Quand la fonction Confirm. Adresse (Émiss) est spécifiée : ............................................................ 7-40
7.6.4 Saisie dir. - E-Mail............................................................................................................................ 7-40
Prochaine Destination...................................................................................................................... 7-40
7.6.5 Saisie directe - FAX Internet ............................................................................................................ 7-41
Prochaine Destination...................................................................................................................... 7-41
Capacité Réception Récepteur........................................................................................................ 7-41
bizhub 652/552 Table des matières-5
7.6.6 Saisie directe - Fax Adr. IP .............................................................................................................. 7-42
7.6.7 Saisie Directe - PC (SMB) ................................................................................................................ 7-42
Nom Serveur .................................................................................................................................... 7-42
Chemin fichier .................................................................................................................................. 7-42
Nom d'utilisateur.............................................................................................................................. 7-42
Mot de passe ................................................................................................................................... 7-43
Référence......................................................................................................................................... 7-43
Prochaine Destination...................................................................................................................... 7-43
7.6.8 Saisie directe - FTP.......................................................................................................................... 7-43
Nom Serveur .................................................................................................................................... 7-43
Chemin fichier .................................................................................................................................. 7-43
Nom d'utilisateur.............................................................................................................................. 7-43
Mot de passe ................................................................................................................................... 7-43
Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-43
Prochaine Destination...................................................................................................................... 7-43
7.6.9 Saisie directe - WebDAV.................................................................................................................. 7-44
Nom Serveur .................................................................................................................................... 7-44
Chemin fichier .................................................................................................................................. 7-44
Nom d'utilisateur.............................................................................................................................. 7-44
Mot de passe ................................................................................................................................... 7-44
Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-44
Prochaine Destination...................................................................................................................... 7-44
7.6.10 Vérif. histor ....................................................................................................................................... 7-45
7.6.11 Recherche Adresse.......................................................................................................................... 7-45
7.6.12 Recherche LDAP - Recherche simple ............................................................................................. 7-46
7.6.13 Recherche LDAP - Recherche Avancée .......................................................................................... 7-46
Nom ................................................................................................................................................. 7-46
Adr. E-Mail ....................................................................................................................................... 7-46
Numéro de Fax ................................................................................................................................ 7-46
Nom ................................................................................................................................................. 7-46
Prénom............................................................................................................................................. 7-46
Ville................................................................................................................................................... 7-46
Nom Entreprise ................................................................................................................................ 7-47
Département .................................................................................................................................... 7-47
OU/ET/DÉBUT/FINIT PAR ............................................................................................................... 7-47
7.6.14 Présentation des réglages document .............................................................................................. 7-47
7.6.15 Réglages Document - Définition ...................................................................................................... 7-47
7.6.16 Réglages Document - Type Fichier ................................................................................................. 7-48
Type Fichier...................................................................................................................................... 7-48
Cryptage .......................................................................................................................................... 7-48
Cryptage - Paramètres Détaillés...................................................................................................... 7-49
Surimpression Tampon.................................................................................................................... 7-50
PDF Contours .................................................................................................................................. 7-51
Réglage Numérisation...................................................................................................................... 7-51
7.6.17 Réglages Document - Couleur......................................................................................................... 7-52
7.6.18 Présentation des Réglages de Communication............................................................................... 7-52
7.6.19 Réglages de Communication - Réglages Ligne .............................................................................. 7-53
Description des réglages Ligne ....................................................................................................... 7-53
EMI Outremer................................................................................................................................... 7-53
ECM OFF ......................................................................................................................................... 7-53
V.34 Désactivé ................................................................................................................................. 7-53
Vérif. Dest. & envoyer....................................................................................................................... 7-54
Sélection ligne.................................................................................................................................. 7-54
7.6.20 Réglages de Communication - Réglages E-Mail ............................................................................. 7-54
Paramètres E-Mail ........................................................................................................................... 7-54
Nom Document................................................................................................................................ 7-54
Titre .................................................................................................................................................. 7-55
De..................................................................................................................................................... 7-55
Corps de texte ................................................................................................................................. 7-56
Table des matières-6 bizhub 652/552
7.6.21 Réglages de Communication - Paramètres URL Dest. ................................................................... 7-56
URL Dest.......................................................................................................................................... 7-56
Recherche détaillée ......................................................................................................................... 7-57
Saisie directe.................................................................................................................................... 7-57
7.6.22 Réglages de Communication - Réglage Méthod Comm................................................................. 7-58
Émission différée.............................................................................................................................. 7-58
Transmission par code (Mot Passe Émission) ................................................................................. 7-59
Transmission F-Code (FonctionTX Code F)..................................................................................... 7-59
7.6.23 Réglages de Communication - Cryptage E-Mail ............................................................................. 7-60
7.6.24 Réglages de Communication - Signature numérique...................................................................... 7-60
7.6.25 Réglages de Communication - Réglages En-tête Fax..................................................................... 7-60
7.6.26 Présentation des réglages Applications .......................................................................................... 7-61
7.6.27 Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure....................................................................... 7-61
7.6.28 Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page................................................................... 7-61
7.6.29 Applications - Tampon/Surimpression - Tampon............................................................................ 7-61
7.6.30 Applications - Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page....................................................... 7-62
7.6.31 Applications - Impress. par page..................................................................................................... 7-62
7.7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe)............................................................... 7-63
7.7.1 Présentation des réglages Archivage .............................................................................................. 7-63
Description de l'onglet Réglages Archivage .................................................................................... 7-63
7.7.2 Suppression de documents............................................................................................................. 7-64
7.7.3 Modif. Nom ...................................................................................................................................... 7-64
7.7.4 Déplacer les documents .................................................................................................................. 7-64
7.7.5 Copie................................................................................................................................................ 7-65
7.7.6 Enregistrer dans mémoire externe................................................................................................... 7-65
Réglages Document......................................................................................................................... 7-66
Réglages Document - Définition ...................................................................................................... 7-66
Réglages Document - Type Fichier ................................................................................................. 7-67
Réglages Document - Couleur......................................................................................................... 7-67
7.7.7 Détails Document............................................................................................................................. 7-67
Affichage des Informations détaillées.............................................................................................. 7-67
Aperçu.............................................................................................................................................. 7-68
7.8 Applications................................................................................................................................... 7-69
7.8.1 Présentation des réglages Applications .......................................................................................... 7-69
Description de l'onglet Applications ................................................................................................ 7-69
7.8.2 Modif. document.............................................................................................................................. 7-70
Modifier document - Suppr. page.................................................................................................... 7-70
Modifier document - Pivoter Page................................................................................................... 7-71
Modifier document - Déplacer Page................................................................................................ 7-73
Aperçu/Définir Plage ........................................................................................................................ 7-74
Aperçu/Spécification par saisie ....................................................................................................... 7-75
7.8.3 Enregistrer la surimpression ............................................................................................................ 7-76
Enregistrer la surimpression - Nouveau........................................................................................... 7-77
Enregistrer la surimpression - Écraser............................................................................................. 7-78
Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-79
7.9 Boîte Utilisateur Bulletin Bord (Système) ................................................................................... 7-80
7.9.1 Présentation des Boîtes Utilisateur Bulletin Bord............................................................................ 7-80
7.9.2 Écran Bte Util. Bulletin Bord ............................................................................................................ 7-80
7.9.3 Impression d'un document dans une boîte Bulletin ........................................................................ 7-80
7.9.4 Suppression d'un document d'une boîte Bulletin............................................................................ 7-80
7.10 Boîte Émis. en relève (Système) .................................................................................................. 7-81
7.10.1 Présentation boîtes Émission en relève ........................................................................................... 7-81
7.10.2 Impression d'un document dans la boîte Émission en relève ......................................................... 7-81
7.10.3 Suppression d'un document dans la boîte Émission en relève....................................................... 7-81
7.11 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système) ........................................................................ 7-82
7.11.1 Présentation de la boîte Document sécurisé ................................................................................... 7-82
7.11.2 Procédure d'authentification 1......................................................................................................... 7-82
7.11.3 Procédure d'authentification 2......................................................................................................... 7-82
bizhub 652/552 Table des matières-7
7.11.4 Impression - Impression .................................................................................................................. 7-83
Copies.............................................................................................................................................. 7-83
Impression ....................................................................................................................................... 7-83
Finition.............................................................................................................................................. 7-83
Combinaison.................................................................................................................................... 7-83
Zoom................................................................................................................................................ 7-83
Marge page...................................................................................................................................... 7-83
Insér. Feuil/Couv/Chapitre ............................................................................................................... 7-83
Tampon/Surimpression.................................................................................................................... 7-83
7.11.5 Réglages Archivage ......................................................................................................................... 7-84
7.12 Boîte Réception Mémoire Oblig. (boîte utilisateur Système).................................................... 7-85
7.12.1 Présentation de la Boîte Réception Mémoire Oblig......................................................................... 7-85
7.12.2 Impression ....................................................................................................................................... 7-85
7.12.3 Réglages Archivage ......................................................................................................................... 7-85
7.13 Boîte Annotation (Système) ......................................................................................................... 7-86
7.13.1 Présentation des fonctions Boîte Annotation .................................................................................. 7-86
7.13.2 Impression - Fonction de base ........................................................................................................ 7-86
7.13.3 Impression - Marge page................................................................................................................. 7-86
7.13.4 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre- Couverture...................................................................... 7-87
7.13.5 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille ............................................................. 7-87
7.13.6 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres ....................................................................... 7-87
7.13.7 Impression - Tampon/Surimpression - Date/Heure......................................................................... 7-87
7.13.8 Impression - Tampon/Surimpression - Numéro Page..................................................................... 7-87
7.13.9 Impression - Tampon/Surimpression - Tampon.............................................................................. 7-87
7.13.10 Préférences d'impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie ................ 7-87
7.13.11 Préférences d'impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie.......................... 7-87
7.13.12 Impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP........................................ 7-87
7.13.13 Impression - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif................................................................. 7-87
7.13.14 Impression - Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée ................................................. 7-87
7.13.15 Description de l'onglet Env. ............................................................................................................. 7-87
7.13.16 Env. - Saisie dir. - E-mail ................................................................................................................. 7-87
7.13.17 Env. - Saisie dir. - PC (SMB)............................................................................................................ 7-87
7.13.18 Env. - Saisie dir. - FTP ..................................................................................................................... 7-88
7.13.19 Env. - Saisie dir. - WebDAV ............................................................................................................. 7-88
7.13.20 Env. - Vérif. histor............................................................................................................................. 7-88
7.13.21 Env. - Recherche LDAP - Recher simple......................................................................................... 7-88
7.13.22 Env. - Recherche LDAP - Recherche Avancée................................................................................ 7-88
7.13.23 Env. - Réglages Document - Définition............................................................................................ 7-88
7.13.24 Env. - Réglages Document - Type Fichier ....................................................................................... 7-88
7.13.25 Env. - Réglages Document - Couleur .............................................................................................. 7-88
7.13.26 Env. - Réglage communication - Réglages E-Mail .......................................................................... 7-88
7.13.27 Env. - Réglage communication - Paramètres URL Dest. ................................................................ 7-88
7.13.28 Env. - Réglage communication - Cryptage E-Mail .......................................................................... 7-88
7.13.29 Env. - Réglage communication - Signature numérique................................................................... 7-88
7.13.30 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure ............................................................ 7-88
7.13.31 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page ........................................................ 7-88
7.13.32 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Tampon ................................................................. 7-89
7.13.33 Env. - Applications - Impress. par page .......................................................................................... 7-89
7.13.34 Env. - Applications - Changer Texte................................................................................................ 7-89
Texte Numérotation ......................................................................................................................... 7-89
Date/Heure....................................................................................................................................... 7-89
Contraste ......................................................................................................................................... 7-89
Type Numéro ................................................................................................................................... 7-90
Position d'impression ...................................................................................................................... 7-90
7.13.35 Réglages Archivage ......................................................................................................................... 7-91
7.13.36 Applications - Enregistrer la surimpression ..................................................................................... 7-91
Table des matières-8 bizhub 652/552
7.14 Boîte Ré-émission Fax (Système)................................................................................................ 7-92
7.14.1 Présentation de la Boîte Ré-émission Fax....................................................................................... 7-92
7.14.2 Impression - Épreuve....................................................................................................................... 7-92
7.14.3 Env. - Fax ......................................................................................................................................... 7-92
7.14.4 Réglages Archivage - Supprimer ..................................................................................................... 7-93
7.15 Boîte PDF Crypté Mot de Passe (Système) ................................................................................ 7-94
7.15.1 Présentation de la Boîte PDF Crypté Mot de Passe........................................................................ 7-94
7.15.2 Impr/Enreg - Impr/Enreg .................................................................................................................. 7-94
7.15.3 Réglages Archivage - Supprimer ..................................................................................................... 7-94
7.16 Boîte Utilisat. ID & Imprimer (Système)....................................................................................... 7-95
7.16.1 Présentation de la Boîte ID & Imprimer............................................................................................ 7-95
Voir documents................................................................................................................................ 7-95
7.16.2 Impression - Impression .................................................................................................................. 7-95
7.16.3 Réglages Archivage - Supprimer ..................................................................................................... 7-96
7.17 Mémoire externe (Système) ......................................................................................................... 7-97
7.17.1 Dispositif de mémoire externe ......................................................................................................... 7-97
Dispositifs de mémoire externe pris en charge ............................................................................... 7-97
Connexion du dispositif de mémoire externe .................................................................................. 7-97
7.17.2 Écran Mémoire externe.................................................................................................................... 7-98
Entrer un chemin de fichier .............................................................................................................. 7-98
Sélectionner un fichier ..................................................................................................................... 7-98
Imprimer des données PDF cryptées .............................................................................................. 7-98
Déplacement vers le dossier parent ................................................................................................ 7-99
Ouvrir un dossier.............................................................................................................................. 7-99
Impression ....................................................................................................................................... 7-99
Détails Document............................................................................................................................. 7-99
7.17.3 Impression - Fonction de base ........................................................................................................ 7-99
Copies.............................................................................................................................................. 7-99
Impression ....................................................................................................................................... 7-99
Position Reliure ................................................................................................................................ 7-99
Finition............................................................................................................................................ 7-100
Papier............................................................................................................................................. 7-100
7.17.4 Impression - Applications .............................................................................................................. 7-100
Tampon/Surimpression - Date/Heure............................................................................................ 7-100
Tampon/Surimpression - Numéro Page ........................................................................................ 7-100
Tampon/Surimpression - Tampon................................................................................................. 7-100
Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie........................................................... 7-100
Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie .................................................................... 7-100
Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP........................................................... 7-100
Tampon/Surimpression - Tampon répétitif.................................................................................... 7-100
7.17.5 Réglages Archivage - Enreg. dans Boîte utilisateur....................................................................... 7-101
7.18 Mobile/PDA (Système)................................................................................................................ 7-101
7.18.1 Environnement d'exploitation ........................................................................................................ 7-101
7.18.2 Mobile/PDA - Imprimer .................................................................................................................. 7-102
Saisie du code PIN......................................................................................................................... 7-102
Vérifier les préférences d'impression............................................................................................. 7-102
7.18.3 Mobile/PDA - Enregistrer ............................................................................................................... 7-103
Saisie du code PIN......................................................................................................................... 7-103
8 Réglages Boîte
8.1 Structure des menus Réglages Boîte ........................................................................................... 8-3
8.1.1 Mode Utilisateur................................................................................................................................. 8-3
8.1.2 Réglages Administrateur.................................................................................................................... 8-4
8.2 Réglage Mode Utilisateur............................................................................................................... 8-6
8.2.1 Création d'une boîte .......................................................................................................................... 8-6
Boîte Public, Privé ou Groupe............................................................................................................ 8-6
Supprimer Boîte Vide (Réglages Administrateur)............................................................................... 8-7
Bulletin Boîte Utilis. ............................................................................................................................ 8-7
Boîte Relais ........................................................................................................................................ 8-9
bizhub 652/552 Table des matières-9
8.2.2 Paramètres Affichage Perso - Configurer la boîte ........................................................................... 8-10
Onglet par Défaut............................................................................................................................. 8-10
Touche de raccourci ........................................................................................................................ 8-10
8.2.3 Réglage Mobile/PDA - Notif. Erreur Lien Fichier ............................................................................. 8-11
8.2.4 Réglage Mobile/PDA - Utilisation Serveur Proxy............................................................................. 8-11
8.2.5 Réglage Mobile/PDA - Réglages Impression................................................................................... 8-12
De base - Impression....................................................................................................................... 8-12
De base - Papier .............................................................................................................................. 8-12
De base - Finition............................................................................................................................. 8-12
Applications - Marge........................................................................................................................ 8-13
Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure....................................................................... 8-13
Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page................................................................... 8-13
Applications - Tampon/Surimpression - Tampon............................................................................ 8-13
Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie ..................................... 8-13
Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie............................................... 8-13
Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP...................................... 8-13
Applications - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif............................................................... 8-13
8.3 Réglages Administrateur.............................................................................................................. 8-14
8.3.1 Autorisations de boîte ...................................................................................................................... 8-14
Types d'utilisateurs .......................................................................................................................... 8-14
Boîte Public et boîte Privé ou Groupe ............................................................................................. 8-14
8.3.2 Création d'une boîte ........................................................................................................................ 8-15
8.3.3 Créer une boîte Public, Privé ou Groupe ......................................................................................... 8-15
8.3.4 Créer une boîte Bulletin ................................................................................................................... 8-15
8.3.5 Créer un boîte Relais........................................................................................................................ 8-15
8.3.6 Créer une boîte Annotation.............................................................................................................. 8-16
8.3.7 Réglage Maxi. Boîtes ....................................................................................................................... 8-17
Boîte Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 8-17
Gestion Boîte maximum................................................................................................................... 8-18
Réglage Maxi. Boîtes ....................................................................................................................... 8-18
8.3.8 Réglages Boîte................................................................................................................................. 8-19
Supprimer Bte Util. inutilisée............................................................................................................ 8-19
Suppr. Docs Impr. Sécurisée........................................................................................................... 8-19
Délai suppress Impress. sécuris. ..................................................................................................... 8-20
Délai suppress PDF cryptés............................................................................................................. 8-20
Délai Suppress. ID & Impr................................................................................................................ 8-21
Réglage attente doc......................................................................................................................... 8-21
Réglages Fonction Mémoire Externe............................................................................................... 8-22
Boîte Util. Autor./Interd. ................................................................................................................... 8-22
Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression....................................................................... 8-23
Réglage Délai suppression Document............................................................................................. 8-23
Paramètres ID & Imprimer................................................................................................................ 8-24
8.3.9 Réglage Mobile/PDA........................................................................................................................ 8-24
8.3.10 Réglage administrateur Boîte Utilisateur ......................................................................................... 8-25
Réglage Administrateur de boîtes.................................................................................................... 8-25
Connexion à cette machine comme Administrateur de boîtes........................................................ 8-25
Fonctions Administrateur disponibles ............................................................................................. 8-25
8.3.11 DétailsSécurité ................................................................................................................................. 8-26
Impression sécurisée seulement...................................................................................................... 8-26
8.3.12 Paramétrage HDD............................................................................................................................ 8-26
Vérifier Capacité HDD ...................................................................................................................... 8-26
Écraser données Disque Dur ........................................................................................................... 8-27
Écraser données .............................................................................................................................. 8-28
Mot de passe accès disque dur....................................................................................................... 8-29
Formatage DD.................................................................................................................................. 8-30
Réglage cryptage DD....................................................................................................................... 8-30
8.3.13 Réglages Tampon............................................................................................................................ 8-31
Réglages Horodatage ...................................................................................................................... 8-31
Table des matières-10 bizhub 652/552
9 PageScope Web Connection
9.1 Utiliser PageScope Web Connection............................................................................................ 9-3
9.1.1 Environnement d'exploitation ............................................................................................................ 9-3
9.1.2 Accéder à PageScope Web Connection ........................................................................................... 9-3
9.1.3 Cache du navigateur Internet............................................................................................................. 9-4
Pour Internet Explorer ........................................................................................................................ 9-4
Pour Netscape Navigator................................................................................................................... 9-4
Pour Mozilla Firefox ........................................................................................................................... 9-4
9.1.4 Fonction Aide en ligne ....................................................................................................................... 9-4
9.2 Connexion et déconnexion ............................................................................................................ 9-5
9.2.1 Opérations de connexion et de déconnexion.................................................................................... 9-5
Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé .................................... 9-5
Quand Authentification utilisateur ou Compte Département est activé............................................. 9-7
9.2.2 Déconnexion ...................................................................................................................................... 9-8
9.2.3 Connexion.......................................................................................................................................... 9-9
Options de Connexion ....................................................................................................................... 9-9
Connexion en tant qu'utilisateur public ........................................................................................... 9-10
Connexion en tant qu'utilisateur enregistré ..................................................................................... 9-11
Se connecter en mode Administrateur ............................................................................................ 9-12
Affichage du mode en mode administrateur.................................................................................... 9-13
Connexion en tant qu'Administrateur de boîte ................................................................................ 9-14
9.3 Organisation de la page ............................................................................................................... 9-15
9.4 Présentation du mode Utilisateur................................................................................................ 9-17
9.4.1 Information ....................................................................................................................................... 9-17
9.4.2 Tâche ............................................................................................................................................... 9-18
9.4.3 Boîtes ............................................................................................................................................... 9-18
9.4.4 Impression directe ........................................................................................................................... 9-19
9.4.5 Enregistrement Destination.............................................................................................................. 9-20
9.4.6 Personnaliser ................................................................................................................................... 9-21
9.5 Gérer un document dans une boîte............................................................................................. 9-22
9.5.1 Afficher sous forme de liste des documents enregistrés dans une boîte........................................ 9-22
Connexion de boîte.......................................................................................................................... 9-22
Liste de fichiers ................................................................................................................................ 9-23
9.5.2 Imprimer un document..................................................................................................................... 9-24
9.5.3 Envoyer un document à une autre machine .................................................................................... 9-27
9.5.4 Téléchargement des données d'un document sur votre ordinateur................................................ 9-29
9.5.5 Déplacer ou copier un document vers une autre boîte utilisateur ................................................... 9-32
9.5.6 Supprimer un document .................................................................................................................. 9-34
9.6 Présentation du mode Administrateur........................................................................................ 9-36
9.6.1 Entretien........................................................................................................................................... 9-36
9.6.2 Réglage Système ............................................................................................................................. 9-37
9.6.3 Sécurité ............................................................................................................................................ 9-38
9.6.4 Authentification utilisateur/Compte département ............................................................................ 9-39
9.6.5 Réseau ............................................................................................................................................. 9-40
9.6.6 Boîtes ............................................................................................................................................... 9-41
9.6.7 Réglages imprimante ....................................................................................................................... 9-42
9.6.8 Enregistrement Destination.............................................................................................................. 9-43
9.6.9 Réglage Fax ..................................................................................................................................... 9-44
9.6.10 Réglage pour chaque utilisation ...................................................................................................... 9-45
bizhub 652/552 Table des matières-11
10 Annexe
10.1 Liste des messages d'erreur........................................................................................................ 10-3
10.2 Glossaire ........................................................................................................................................ 10-3
11 Index
11.1 Index des éléments....................................................................................................................... 11-3
11.2 Index des touches......................................................................................................................... 11-6
Table des matières-12 bizhub 652/552
1 Introduction
bizhub 652/552 1-3
1.1 Bienvenue 1
1 Introduction
1.1 Bienvenue
Nous vous remercions d'avoir acheté cet appareil.
Ce Guide de l'utilisateur décrit les fonctions, les instructions, les précautions d'utilisation et les procédures
de dépannage élémentaires relatives à cette machine. Pour tirer le maximum de ce produit et l'utiliser
efficacement, veuillez lire ce guide de l'utilisateur selon les besoins.
1.1.1 Guides de l'utilisateur
Guide de l'utilisateur Présentation
[Guide rapide Opérations Copie/Impression/
Fax/Numérisation/Boîte]
Ce guide décrit les procédures et les fonctions d'utilisation
les plus fréquemment utilisées afin de vous
permettre d'utiliser immédiatement cette machine.
Ce guide contient également des notes et des précautions
à suivre pour garantir l'utilisation en toute sécurité
de cette machine ainsi que des détails sur les
marques de fabrique et les copyrights.
Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.
[Guide de l'utilisateur Opérations Copie] Ce guide décrit en détails les opérations en mode
Copie et les réglages de cette machine.
• Caractéristiques des originaux et du papier copie
• Fonction Copie
• Entretien de la machine
• Incidents
[Guide de l'utilisateur Opérations Zoom Écran] Ce manuel détaille les procédures d'exploitation du
mode Zoom Ecran.
• Fonction Copie
• Fonction Numérisation
• Fonction Fax G3
• Fonction Fax réseau
[Guide de l'utilisateur Opérations Impression] Ce manuel décrit en détail les fonctions d'imprimante.
• Fonctions Imprimante
• Configuration du pilote d'imprimante
[Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] Ce manuel décrit en détail les fonctions de boîte recourant
au disque dur.
• Enregistrer des données dans des boîtes
• Extraire les données des boîtes
• Transfert et impression des données des boîtes
utilisateur
[Guide de l'utilisateur Opérations Scanner
réseau/Fax/Fax Réseau]
Ce manuel décrit en détail le transfert de données numérisées.
• Emission E-mail, Envoi FTP, Emission SMB, Enregistrement
dans Boîte utilisateur, Emission Web-
DAV, Services Web
• Fax G3
• Adresse IP Fax, Fax Internet
[Guide de l'utilisateur Opérations Pilote Fax] Ce manuel détaille la fonction du pilote Fax qui permet
d'envoyer les fax directement d'un ordinateur.
• FAX PC
[Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau] Ce manuel décrit en détail méthodes de réglage pour
chaque fonction avec la connexion réseau.
• Paramètres Réseau
• Réglages avec PageScope Web Connection
1 Bienvenue
1-4 bizhub 652/552
1.1
1.1.2 Guide de l'utilisateur
Ce guide de l'utilisateur s'adresse à des utilisateurs depuis ceux qui utilisent cette machine pour la première
fois jusqu'aux administrateurs.
Il décrit les opérations de base, les fonctions destinées à une utilisation plus pratique, les opérations de
dépannage élémentaires et plusieurs méthodes de réglage de cette machine.
Noter toutefois que des connaissances techniques de base sur le produit sont nécessaires pour des travaux
d'entretien ou des opérations de dépannage. Limitez vos interventions de dépannage aux seules sections
expliquées dans ce manuel.
En cas de problèmes, veuillez contacter notre représentant SAV.
[Guide de l'utilisateur Opérations de Fonction
Avancée]
Ce manuel décrit en détail les fonctions qui deviennent
disponibles après enregistrement du kit de licence
en option et en se connectant à une application.
• Fonction Navigateur Web
• Image Panel
• Fonctions de traitement PDF
• PDF recherchable
• Fonctions My Panel et My Address
Guide de l'utilisateur Présentation
bizhub 652/552 1-5
1.2 Conventions utilisées dans ce manuel 1
1.2 Conventions utilisées dans ce manuel
1.2.1 Symboles utilisés dans ce manuel
Les symboles utilisés dans le manuel expriment divers types d'informations.
La présentation qui suit décrit chaque symbole associé à l'utilisation correcte et sûre de la machine.
Pour utiliser cette machine en toute sécurité
7 AVERTISSEMENT
- Ce symbole indique que le non respect des instructions peut entraîner des blessures mortelles ou
graves.
7 ATTENTION
- Ce symbole indique que la négligence des instructions peut entraîner des fausses manoeuvres
susceptibles de provoquer des blessures ou des dommages matériels.
REMARQUE
Ce symbole indique un risque de dommages matériels pour la machine ou les documents.
Suivez les instructions pour éviter tout dommage matériel.
Instruction de procédure
0 Cette coche indique une option nécessaire à l'utilisation des conditions ou fonctions prérequises d'une
procédure.
1 Un chiffre présenté ainsi "1" représente la première étape.
2 Ce numéro de format représente l'ordre des différentes étapes.
% Ce symbole indique une explication supplémentaire
d'instruction de procédure.
% Ce symbole indique une transition du panneau de contrôle permettant d'accéder à un élément de menu
désiré.
Ce symbole indique la page désirée.
Les procédures de
fonctionnement sont
décrites par des
illustrations.
1 Conventions utilisées dans ce manuel
1-6 bizhub 652/552
1.2
dPour info
Ce symbole indique une référence.
Consulter la référence en cas de besoin.
Symboles clés
[ ]
Le nom des touches de l'écran tactile ou de l'écran d'ordinateur ainsi que le nom des guides d'utilisateur sont
indiqués entre crochets.
Texte en gras
Renvoie à un nom de touche, de pièce, de modèle ou d'option du panneau de contrôle.
1.2.2 Indications concernant l'original et le papier
Formats de l'original et du papier
Indication relative aux originaux et au papier décrits dans ce manuel.
Lorsque l'on spécifie un format papier ou d'original, le côté Y
représente la largeur et le côté X représente la longueur.
Indications concernant l'original et le papier
w indique un format papier où le côté X (longueur) est plus grand que
le côté Y (largeur).
v indique un format papier où le côté X (longueur) est plus petit que le
côté Y (largeur).
bizhub 652/552 1-7
1.3 Vérifier la fonction à utiliser 1
1.3 Vérifier la fonction à utiliser
Ce guide décrit en détail les réglages des fonctions.
Comprendre le Flux d'opérations
Ce manuel comporte un chapitre "Flux d'opérations Boîte" qui indique comment utiliser les principales
fonctions de cette machine. Les tableaux de ce chapitre vous aideront à vous familiariser avec la séquence
générale des opérations, comme par exemple, l'enregistrement et l'impression de données. Le lien intégré
au tableau permet d'accéder aux pages des réglages de la fonction qui donnent plus de détails.
Utilisation de la structure des menus
Plusieurs fonctions peuvent être configurées sur cette machine. Pour plus d'informations sur la touche à
sélectionner pour accéder à des éléments de réglage spécifiques et voir la liste des éléments configurables,
voir les pages Structure des menus pages. Dans les pages de la Structure des menus, chaque touche fait
apparaître des fonctions hiérarchisées. Le lien intégré à la Structure des menus permet d'accéder aux pages
des réglages de la fonction qui donnent plus de détails.
1 Vérifier la fonction à utiliser
1-8 bizhub 652/552
1.3
2 Présentation de la fonction
boîte
bizhub 652/552 2-3
2.1 Fonctions Boîte 2
2 Présentation de la fonction boîte
2.1 Fonctions Boîte
Les fonctions de boîte permettent de sauvegarder des données de document sur le disque dur interne de la
machine pour les imprimer ultérieurement. Les documents que vous pouvez sauvegarder sont les données
numérisées pour la copie et les données numérisées enregistrées. Pour enregistrer des données dans une
boîte, créez la boîte et enregistrez les données dans la boîte indiquée. Les données enregistrées peuvent
selon les besoins être imprimées, envoyées par E-mail, transférées via FTP, ou émises à destination d'un
ordinateur. Les fonctions Boîte vous évitent aussi d'avoir à numériser des originaux de manière répétée ou
d'enregistrer les données sur chacun des ordinateurs.
2.1.1 Fonctions de boîte disponibles
Enregistrer des documents
Vous pouvez enregistrer des données dans les boîtes suivantes :
*1 Pour plus de détails sur l'envoi depuis un ordinateur de documents à imprimer et leur enregistrement dans
la boîte, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations impression].
Boîte utilisateur Description Référence
Boîtes Public, Privé ou
Groupe (*1)
Permet d'enregistrer un document copié ou numérisé à
l'aide de cette machine. Vous pouvez aussi enregistrer un
document dont l'instruction d'impression a été émise par
un ordinateur connecté au réseau. Certains réglages
Authentification utilisateur ou Compte Département permettent
d'interdire l'accès de certains utilisateurs à certaines
boîtes Privé ou Groupe.
p. 6-3
Boîte Annotation Permet d'enregistrer les données de document à imprimer
et de les transmettre avec ajout de la date et de l'heure ou
d'un numéro d'annotation sur les documents enregistrées
en mode Numérisation.
p. 6-3
Mémoire externe Cet élément apparaît lorsqu'une mémoire externe est installée.
• Vous pouvez enregistrer tous les documents numérisés
directement sur une mémoire externe connectée à cette
machine.
• Vous pouvez enregistrer un document archivé dans
une Boîte utilisateur dans une mémoire externe.
• Vous pouvez enregistrer un fichier archivé dans une
mémoire externe dans une Boîte utilisateur.
p. 6-3
Mobile/PDA Enregistrer un document enregistré dans un téléphone cellulaire
ou un agenda électronique dans la boîte Public, Privée
ou Groupe.
p. 7-103
2 Fonctions Boîte
2-4 bizhub 652/552
2.1
1 Mobile/PDA
2 Fax
3 Ordinateur
4 Serveur FTP, etc.
5 Original
6 Mémoire externe
Utilisation des documents
Utilisation des données de document enregistrées dans les boîtes. En fonction de la boîte, les données sont
utilisables comme suit :
Boîte utilisateur Description Référence
Boîtes Public, Privé ou
Groupe (*1)
Pour imprimer et envoyer des documents enregistrés. Plusieurs
documents peuvent être sélectionnés pour être imprimés
ou envoyés. Certains réglages Authentification
utilisateur ou Compte Département permettent d'interdire
l'accès de certains utilisateurs à certaines boîtes Privé ou
Groupe.
p. 7-9
Bulletin Boîte Utilis. Cet élément apparaît si le kit fax en option est installé. Il
permet d'imprimer un document enregistré dans la Boîte
Bulletin.
p. 7-80
Boîte Émission Dépôt
(*2)
Cet élément apparaît si le kit fax en option est installé. Il
permet d'imprimer des documents envoyés par sent via
Dépôt/Relève.
p. 7-81
Boîte Utilisateur Document
Sécurisé (*3)
Permet d'imprimer les documents enregistrés. L'impression
est subordonnée à l'introduction d'un ID et d'un code
d'accès.
p. 7-82
Boîte Réception Mémoire
Oblig. (*2)
Cet élément apparaît si le kit fax en option est installé. Grâce
au paramètre de réception mémoire obligatoire, il est
possible de confirmer et d'imprimer le document fax reçu.
p. 7-85
Boîte Annotation Permet d'imprimer ou d'envoyer les données de document
enregistrées en y ajoutant la date et l'heure ou un numéro
d'annotation.
p. 7-86
Boîte Retransmission
Fax (*2)
Cet élément apparaît si le kit fax en option est installé. Cette
boîte utilisateur vous permet de transférer un document
enregistré ou de l'imprimer pour confirmation.
p. 7-92
Boîte PDF Crypté Mot de
Passe (*4)
imprimez un document PDF enregistré et crypté par mot
de passe. Les fichiers PDF cryptés enregistrés dans une
mémoire externe et envoyés pour des travaux d'impression
sont également enregistrés dans cette boîte. L'impression
est subordonnée à l'introduction d'un code
d'accès prédéfini.
p. 7-94
bizhub 652/552 2-5
2.1 Fonctions Boîte 2
*1 Pour plus de détails sur l'envoi depuis un ordinateur de documents à imprimer et leur enregistrement dans
la boîte, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations impression].
*2 Pour plus de détails sur l'émission Dépôt, la réception Relève, la réception Mémoire obligatoire et la
retransmission de fichiers, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
*3 Pour plus de détails sur l'enregistrement de documents dans la boîte Utilisateur Document sécurisé, voir
le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression].
*4 À propos de l'instruction d'impression d'un PDF crypté, voir le manuel Impression directe PageScope
ou la rubrique Impression directe dans l'aide en ligne PageScope Web Connection.
1 Fax
2 Ordinateur
3 E-mail, etc.
4 Serveur FTP, etc.
5 Cellulaire ou PDA
6 Mémoire externe
7 Impression
Bte Ut. ID & Impr. Cet élément apparaît quand les réglages Authentification
utilisateur sont configurés. Une fois connecté comme utilisateur,
vous pouvez imprimer un document envoyé comme
tâche d'impression depuis le pilote d'imprimante.
p. 7-95
Mémoire externe Cet élément apparaît lorsqu'une mémoire externe est installée.
Vous pouvez imprimer des documents enregistrés
dans une mémoire externe connectée à cette machine.
p. 7-97
Téléphone cellulaire ou
PDA
Imprimez un document enregistré dans un téléphone cellulaire
ou un agenda électronique. Vous pouvez enregistrer
un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou
un agenda électronique dans la boîte Public, Privée ou
Groupe.
p. 7-102
Boîte utilisateur Description Référence
2 Fonctions Boîte
2-6 bizhub 652/552
2.1
Organisation des documents
Permet d'organiser des documents en renommant les documents enregistrés, en changeant les boîtes dans
lesquelles ils sont enregistrés et en dupliquant ou en supprimant les documents.
1 Mobile/PDA
2 Mémoire externe
Boîte utilisateur Supprimer
Modif.
Nom
Déplacer
Copie Enreg.
dans
Boîte
utilisateur
Permet
d'enregistrer
dans
une
mémoire
USB
(si une
mémoire
externe
est
connectée).
Détails
Document
Boîtes Public, Privé ou Groupe
o o o o - o o
Bulletin Boîte Utilis. o - - - - - -
Boîte Emission en relève o - - - - - -
Boîte utilisateur Document
Sécurisé
o o - - - - o
Boîte Réception mémoire o o - - - - o
Boîte Annotation o o - - - - o
Boîte Retransmission Fax o - - - - - o
Boîte PDF Crypté Mot de Passe
o - - - - - o
Bte Ut. ID & Impr. o - - - - - o
Mémoire externe, mobile/PDA - - - - o - o
bizhub 652/552 2-7
2.1 Fonctions Boîte 2
2.1.2 Configurer les paramètres d'utilisation des fonctions Boîte
Avant d'utiliser les fonctions de boîte, il faut définir les paramètres suivants.
Enregistrement d'une boîte
Permet d'enregistrer la boîte dans laquelle les documents seront conservés. Permet de configurer des boîtes
à partir de l'écran tactile de la machine ou en utilisant PageScope Web Connection à partir d'un navigateur
Web sur un ordinateur du réseau.
Référence
- Les boîtes utilisateurs suivantes peuvent être configurées.
– Boîtes Public, Privé ou Groupe (p. 8-6)
– Boîte Bulletin (si la fonction Bulletin est utilisée) (p. 8-7)
– Boîte Annotation (p. 8-16)
Si cette machine est utilisée comme appareil relais
Si le Fax Kit en option est installé et que vous désirer utiliser cette machine pour l'émission Fax relais, créez
une Boîte relais pour stocker temporairement les documents avant d'être réacheminés. (p. 8-9)
Pour créer une Boîte relais, spécifiez préalablement le groupe contenant les numéros de fax des destinations
relais.
Boîte de stockage des données pour réception Mémoire obligatoire
Si le Fax Kit en option est installé et que nous ne désirez pas imprimer pendant la réception des données,
configurez les réglages de réception Mémoire obligatoire.
dPour info
Pour plus de détails sur la configuration des réglages de réception Mémoire obligatoire, voir le [Guide de
l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
2 Information
2-8 bizhub 652/552
2.2
2.2 Information
Cette section contient des informations dont il est nécessaire de prendre connaissance avant d'utiliser les
fonctions boîte.
2.2.1 Authentification Utilisateur
Pour l'utilisation de cette machine, certains périphériques ont été pré-configurés et nécessitent la saisie d'un
nom de compte ou d'utilisateur, ainsi que la saisie d'un mot de passe. Contactez l'administrateur pour obtenir
les informations de compte ou de nom d'utilisateur permettant d'utiliser les périphériques.
Authentification MFP
Entrez le nom d'utilisateur et le code d'accès et appuyez sur [Connexion] sur l'écran tactile ou sur la touche
Code sur le panneau de contrôle.
Authentification par un serveur externe
Entrez le nom d'utilisateur et le code d'accès et appuyez sur [Connexion] sur l'écran tactile ou sur la touche
Code sur le panneau de contrôle.
bizhub 652/552 2-9
2.2 Information 2
Authentification Compte Département
Entrez le nom de compte et le code d'accès et appuyez sur [Connexion] sur l'écran tactile ou sur la touche
Code sur le panneau de contrôle.
Référence
- Lorsque l'Authentification utilisateur est activée, seules les boîtes accessibles aux utilisateurs
connectés sont affichées. Pour plus de détails, voir page 2-11.
- Si un utilisateur tape un mot de passe incorrect le nombre de fois spécifié lorsque Mode 2 est
sélectionné dans Fonctions interdites si échec d'authentification dans Réglages Administrateur,
cet utilisateur est bloqué et ne peut plus utiliser le panneau de contrôle. Pour plus de détails sur la
désactivation des Fonctions interdites si échec d'authentification, contactez votre administrateur.
- Si PageScope Authentication Manager est utilisé pour l'authentification, demandez à votre
administrateur serveur de vous indiquer la procédure de connexion.
- Si vous utilisez l'Unité authentification en option pour l'authentification, voir le [Guide de l'utilisateur
Opérations Copie] pour la procédure de connexion.
2.2.2 Restrictions applicables à l'enregistrement des boîtes
Boîtes Public, Privé ou Groupe
Les fonctions Boîte se décomposent en boîtes utilisateur de type Public, utilisables par plusieurs personnes,
Privé, utilisables par une seule personne et enfin de type Groupe, accessibles par les utilisateurs connectés
en tant que membres du compte propriétaire de la boîte.
Voici la liste des limitations qui s'appliquent à ces boîtes utilisateur :
- Avant d'enregistrer des documents, il convient de créer d'abord la boîte destinée à les conserver.
- Il est possible de créer jusqu'à 1 000 boîtes.
- Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 documents dans une seule boîte.
- Il est possible enregistrer jusqu'à 10 000 pages dans toutes les boîtes utilisateur.
- Vous pouvez enregistrer jusqu'à 3 000 documents dans toutes les boîtes.
Bulletin Boîte Utilis.
Référence
- Vous pouvez créer jusqu'à 10 boîtes utilisateur Bulletin Bord.
- Chaque boîte de bulletin de bord ne peut contenir qu'un seul document.
Boîte Emission en relève
Chaque boîte utilisateur ne peut contenir qu'un seul document.
Boîte Réception mémoire
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 documents dans la Boîte Réception Mémoire.
2 Information
2-10 bizhub 652/552
2.2
Boîte Relais
Référence
- Il est possible de créer jusqu'à 5 boîtes Relais.
- Chaque boîte Relais ne peut contenir qu'un seul document.
2.2.3 Restrictions concernant le nom de fichier
Permet de nommer le document à enregistrer.
Référence
- Le nom peut contenir 30 caractères maximum.
- Une fois les documents enregistrés, il est possible d'éditer le noms de fichiers.
- Appuyez sur cette touche pour spécifier le nom lors de l'enregistrement des données. Dans le cas
contraire, un prédéfini est attribué.
En cas d'enregistrement des données sans spécification d'un nom, un nom est créé par combinaison des
éléments suivants. Vous trouverez ci-dessous une description des éléments contenu dans un nom de
document, par exemple "SMFP11102315230".
Élément Description
S Ce caractère indique le mode au moment où le document est enregistré.
"S" apparaît pour les documents enregistrés sur l'écran du mode Fax/Numérisation
ou l'écran de la boîte Utilisateur.
C : Copie
S : Fax/Numérisation, Boîte utilisateur
P : Impression
R : Fax reçu
MFP Cet élément représente le nom de la machine qui a numérisé les données.
Cet élément affiche le nom saisi dans [Nom machine] sous [Entrer Adresse
Machine] des [Réglages Administrateur/Machine] dans Réglages Administrateur.
Si vous modifiez le nom affiché, saisissez 10 caractères maximum.
11102315230 Ceci indique l'année (2 derniers chiffres), le mois, le jour, l'heure et la minute
de numérisation des données. Si une série de documents sont numérisés
sont numérisées en même temps (même minute), les deux derniers
chiffres sont alors suivis des numéros de série.
_0001 Cet élément indique la page lorsque la numérisation porte sur plusieurs pages.
Ce numéro n'apparaît pas dans la colonne Nom document ; cependant,
il figure automatiquement comme partie intégrante du nom lors de la
transmission du fichier. Cet élément de l'émission FTP ou autres est à
prendre en compte lorsqu'un serveur présente une restriction sur les noms
de fichiers.
.TIF Ceci est l'extension du format du fichier spécifié pour les données. Ces caractères
n'apparaissent pas dans la colonne Nom document ; cependant,
ils figurent automatiquement comme partie intégrante du nom lors de la
transmission du fichier.
bizhub 652/552 2-11
2.3 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2
2.3 Authentification et boîtes utilisateur accessibles
Les boîtes utilisateur accessibles et les permissions correspondantes lorsque l'Authentification utilisateur et
Compte Département est activée, sont décrites ci-après. Configurez les paramètres d'authentification
utilisateur et de compte département selon les fonctions désirées.
2.3.1 Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé
Référence
- Les utilisateurs peuvent accéder à toutes les boîtes Utilisateur Public.
- Les boîtes créées par des utilisateurs et les administrateurs sont des boîtes Public.
- Les utilisateurs ne peuvent pas créer de boîtes utilisateur si Boîte Util. Autor./Interd. est réglé sur Interdit
dans les Réglages Administrateur.
2.3.2 Lorsque seule l'Authentification utilisateur est activée
Référence
- Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes utilisateur Public et seulement aux boîtes utilisateur Privé
qu'ils ont créées.
- Les boîtes Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs.
- Appuyez sur cette touche pour désigner un Administrateur de boîtes.
- Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public et Utilisateur Privé.
- Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres d'authentification de
l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Privé
deviennent des boîtes Public.
Création et accès
Boîte Utilisateur
Public
Utilisateur
1
Utilisateur
2
Accès autorisé
Boîte Utilisateur Privé
de l'utilisateur 2
Boîte Utilisateur Privé
de l'utilisateur 1
Boîte Utilisateur
Public
Administrateur de
boîtes Public
2 Authentification et boîtes utilisateur accessibles
2-12 bizhub 652/552
2.3
2.3.3 Lorsque seul Compte Département est activé
Référence
- Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes Utilisateur Publics et seulement aux boîtes Groupe du
compte auxquels ils appartiennent.
- Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres Compte Département ou
à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Groupe deviennent des
boîtes Public.
2.3.4 Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés et
synchronisés
Du fait que le compte destiné aux utilisateurs a été préalablement enregistré, les utilisateurs ne peuvent pas
accéder aux boîtes Groupe des comptes auxquels ils n'appartiennent pas.
Compte B
Boîte Utilisateur
Public
Compte A
Accès autorisé
Boîte Utilisateur
Groupe du compte A
Boîte Utilisateur
Groupe du compte B
Compte A Compte B
Utilisateur 1 Utilisateur 2
bizhub 652/552 2-13
2.3 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2
Référence
- Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes Public, aux seules boîtes Groupe du compte auquel ils
appartiennent et aux seules boîtes Privé qu'ils ont créées.
- Les boîtes Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs.
- Appuyez sur cette touche pour désigner un Administrateur de boîtes.
- Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public, à toutes les boîtes Utilisateur
Privé ainsi qu'à toutes les boîtes Groupe.
- Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres d'authentification de
l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Groupe
deviennent des boîtes Public.
Utilisateur 1
Utilisateur 2
Compte A
Compte B
Boîte Utilisateur
Public
Boîte Utilisateur Privé
de l'utilisateur 1
Boîte Utilisateur
Groupe du compte A
Boîte Utilisateur Privé
de l'utilisateur 2
Boîte Utilisateur
Groupe du compte B
Accès autorisé
Administrateur de
boîtes Public
2 Authentification et boîtes utilisateur accessibles
2-14 bizhub 652/552
2.3
2.3.5 Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés
mais pas synchronisés
Si le compte de référence d'un utilisateur n'a pas été préalablement enregistré, l'utilisateur doit entrer un nom
de compte et le code d'accès pour se connecter. À chaque connexion, l'utilisateur peut accéder aux boîtes
Groupe d'un autre compte s'il fait partie de ce dernier.
Référence
- Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes utilisateur Public et seulement aux boîtes utilisateur Privé
qu'ils ont créées.
- Les boîtes Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs.
- Un utilisateur peut accéder aux boîtes Groupe d'un compte simplement en entrant lors de la connexion,
le nom de compte et le code d'accès correspondant.
- Appuyez sur cette touche pour désigner un Administrateur de boîtes.
- Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public, à toutes les boîtes Utilisateur
Privé ainsi qu'à toutes les boîtes Groupe.
- Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres d'authentification de
l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Groupe
deviennent des boîtes Public.
Compte A Compte B
Utilisateur 1
Utilisateur 1
Accès autorisé
Accès autorisé par la saisie d'un nom de compte et d'un code d'accès
Administrateur de
boîtes Public
Boîte Utilisateur
Public
Boîte Utilisateur
Privé de l'utilisateur 1
Boîte Groupe
de compte A
Boîte Utilisateur
Groupe du compte B
3 Panneau de contrôle/Ecran à
cristaux liquides
bizhub 652/552 3-3
3.1 Panneau de contrôle 3
3 Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides
3.1 Panneau de contrôle
Le panneau de contrôle permet d'effectuer des opérations du mode Boîte Utilisateur. Voici les touches et
interrupteurs du panneau de contrôle.
No. Nom Description
1 Écran tactile Plusieurs écrans de réglage et messages s'affichent à l'écran. Configurez
les divers réglages par une pression directe sur l'écran tactile.
2 Voyant Alimentation S'allume en bleu quand la machine est mise sous tension au moyen de
l'interrupteur principal.
3 Interrupteur
d'alimentation
secondaire
Actionnez cet interrupteur pour activer/désactiver les opérations machine,
y compris Copie, Impression et Numérisation. En position Arrêt, la
machine passe en mode Économie d'énergie.
4 Éco. Énergie Appuyez sur cette touche pour passer en mode Éco Énergie. Quand la
machine est en mode Économie d'énergie, le voyant de la touche Éco.
Énergie s'éclaire en vert et l'écran tactile s'éteint. Pour quitter le mode
Économie d'énergie, appuyez une nouvelle fois sur la touche
Éco. Énergie.
5 Programmes Appuyez sur cette touche pour conserver les paramètres de copie/ numérisation
souhaités en tant que programme ou pour rappeler un programme
de copie/numérisation enregistré.
6 Utilitaire/Compteur Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Utilitaires et l'écran
Compteurs.
7 Initialiser Appuyez sur cette touche pour effacer tous les réglages (à l'exception
des réglages programmés) sélectionnés sur le panneau de contrôle et
l'écran tactile.
3 Panneau de contrôle
3-4 bizhub 652/552
3.1
7 ATTENTION
- N'appuyez pas trop fort sur l'écran tactile, sinon vous pourriez le rayer ou l'endommager. Ne jamais
appuyer trop fort sur l'écran tactile et ne jamais utiliser un objet dur ou pointu pour effectuer une
sélection sur l'écran tactile.
8 Interruption Appuyez sur cette touche pour passer en mode Interruption. Quand la
machine est en mode Interruption, le voyant de la touche Interruption
s'éclaire en vert et le message "Mode Interruption activé." s'affiche à
l'écran. Pour annuler le mode Interruption, appuyez une nouvelle fois sur
la touche Interruption.
9 Arrêt Une pression sur la touche Arrêt pendant la numérisation a pour effet de
suspendre momentanément l'opération.
10 Epreuve Appuyez sur cette touche pour imprimer un exemplaire d'essai avant
l'impression d'un grand nombre de copies. Vous pouvez vérifiez la finition
au niveau de l'écran tactile en appuyant sur cette touche avant de
lancer la numérisation ou la copie.
• Cette touche n'est pas disponible lors de l'enregistrement de documents
avec la touche Boîte.
• Pour contrôler l'aperçu de l'image en cas d'enregistrement dans une
boîte utilisateur, appuyez sur la touche Fax/Numérisation. Pour la
procédure de vérification de l'aperçu, voir le [Guide de l'utilisateur
Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
11 Départ Appuyez sur cette touche pour lancer la numérisation. Dès que la machine
est prête à commencer l'opération, le voyant de la touche Départ
s'éclaire en bleu. Si le voyant de la touche Départ s'éclaire en orange,
l'opération ne peut pas commencer. Appuyez sur cette touche pour reprendre
une tâche arrêtée
12 Voyant Données Clignote en bleu pendant la réception d'une tâche d'impression. S'éclaire
en bleu pendant l'impression des données.
13 C Appuyez sur cette touche pour effacer une valeur (par exemple, le nombre
de copies, un taux zoom, un format) introduite au moyen du clavier
numérique.
14 Pavé numérique Utilisez cette touche pour saisir le nombre de copies, le taux d'agrandissement,
le numéro de fax et d'autres réglages.
15 Aide Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Guidage. À partir de cet
écran, il est possible d'afficher des descriptions des différentes fonctions
et détails des opérations.
16 Zoom Ecran Appuyez sur cette touche pour passer en mode Zoom Écran. En cas
d'utilisation de PageScope Authentication Manager pour l'authentification,
l'écran Zoom Écran n'est pas disponible.
17 Accessibilité Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran permettant de configurer
les paramètres des fonctions d'accessibilité utilisateur.
18 Code Si les réglages Authentification Utilisateur ou Compte Département ont
été appliqués, il faut appuyer sur cette touche après avoir introduit le
nom d'utilisateur et le code d'accès (pour l'Authentification Utilisateur)
ou bien le nom de compte et le code d'accès (pour le Compte Département),
pour pouvoir utiliser cette machine. Cette touche permet également
de se déconnecter de la machine.
19 Contraste Permet de régler la luminosité de l'écran tactile.
20 Boîte Appuyez sur cette touche pour passer en mode Boîte. Lorsque la machine
est en mode Boîte, le voyant de la touche Boîte s'éclaire en vert.
21 Fax/Numérisation Appuyez sur cette touche pour passer en mode Fax/Numérisation. Lorsque
la machine est en mode Fax/Numérisation, le voyant de la touche
Fax/Numérisation s'éclaire en vert. Pour plus de détails sur les fonctions
Fax/Numérisation, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner
réseau/Fax/Fax Réseau].
22 Copie Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. (Par défaut, la
machine est en mode Copie.) Lorsque la machine est en mode Copie, le
voyant de la touche Copie s'éclaire en vert. Pour plus d'informations,
consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
No. Nom Description
bizhub 652/552 3-5
3.2 Écran tactile 3
3.2 Écran tactile
3.2.1 Éléments de l'écran
Icônes qui apparaissent sur le l'écran tactile
Certaines icônes indiquant l'état de la machine peuvent apparaître dans la zone d'affichage des icônes.
Ci-dessous figurent les icônes disponibles.
No. Nom Description
1 Zone des messages C'est là que s'affichent l'état de la machine et le détail des procédures
opératoires.
2 Zone d'affichage
des fonctions/réglages
L'écran affiche les onglets et les touches permettant d'accéder aux
écrans des diverses fonctions. Utilisez cette zone pour la configuration
des fonctions. Appuyez sur un onglet ou une touche pour afficher
l'écran permettant de spécifier les réglages.
3 Zone d'affichage des icônes
Affiche des icônes indiquant l'état des tâches et de la machine ainsi
que des touches de raccourci.
4 Volet de gauche Affiche plusieurs touches telles que [Liste Tâches] pour afficher les
tâches en cours ou mises en file d'attente et [Vérifier Tâche] pour
afficher la configuration spécifiée. Pour plus d'information sur l'affichage
et la description du volet de gauche, voir page 3-6.
5 Voyants d'alimentation en
toner
Affiche le niveau toner restant.
4
5
1
2
3
Icône Description
Indique que des données sont en cours d'émission à partir de la machine, indépendamment
du mode dans lequel elle se trouve.
Indique que la machine est en train de recevoir des données, indépendamment du
mode en cours.
Indique qu'une erreur est survenue lors de l'impression ou de la numérisation. Appuyez
sur cette icône pour afficher l'écran contenant un code d'avertissement.
Si l'écran d'avertissement a été fermé pendant que l'avertissement s'affichait, appuyez
sur cette touche pour ouvrir à nouveau l'écran d'avertissement.
3 Écran tactile
3-6 bizhub 652/552
3.2
3.2.2 Affichage et utilisation du volet de gauche
Le volet de gauche de l'écran tactile propose des touches permettant de vérifier l'état des tâches et la
configuration de la machine. Les touches suivantes sont disponibles sur le volet de gauche du mode Boîte.
Apparaît en présence d'un message indiquant qu'il faut remplacer les consommables
ou que la machine nécessite un entretien. Appuyez sur cette icône pour afficher
le message, puis procédez au remplacement ou à la procédure d'entretien.
S'affiche si une erreur survient lors de la connexion avec le serveur POP.
Indique qu'il n'y a pas de papier dans le magasin papier.
Indique qu'il reste très peu de papier dans le magasin papier.
Indique que le Mode Sécurité Avancée est actif.
Indique qu'un périphérique de mémoire externe est connecté à la machine.
Indique qu'une mémoire externe non standard a été connecté sur cette machine et
que la connexion USB n'est donc pas activée.
Indique que la tâche se trouve dans l'état d'attente pour renumérotation parce que,
p. ex. la ligne du destinataire est occupée lors de l'envoi avec la fonction Fax G3 ou
Fax Adresse IP.
Icône Description
No. Nom Description
1 [Liste Tâches] Appuyez sur cette touche pour contrôler la tâche en cours d'exécution
et consulter le journal des tâches.
2 [Détails Tâche] Appuyez sur cette touche pour vérifier les informations de la boîte utilisateur
sélectionnée, ainsi que divers réglages des fonctions Numérisation,
Impression et Émission.
3 [Aperçu] Appuyez sur cette touche pour contrôler l'image d'aperçu d'un document
enregistré.
1
2
3
bizhub 652/552 3-7
3.2 Écran tactile 3
Liste Tâches
Toute commande visant à effectuer une opération comme enregistrer des données dans une boîte ou à
imprimer ou à envoyer des documents enregistrés, s'appelle une tâche. Sélectionnez [Liste Tâches] pour
afficher la tâche en cours d'exécution.
Liste Tâches - Supprimer
Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche en cours et annuler l'opération. Sélectionnez la tâche dans
la liste des tâches et appuyez sur [Supprimer]. Vérifiez le message qui apparaît, puis supprimez la tâche.
Aucun document dans une Boîte ne sera supprimé même si la tâche actuellement en cours d'exécution est
supprimée.
3 Écran tactile
3-8 bizhub 652/552
3.2
Liste Tâches - Détails tâche
Appuyez sur cette touche pour voir la liste des tâches en cours d'exécution et le journal des tâches pour
confirmation. On distingue les tâches selon les quatre types suivants :
Élément Description
[Impression] Répertorie toutes les tâches d'impression : copie, impression ordinateur et
fax reçus ou rapports.
[Env.] Affiche la liste des tâches d'émission fax et scanner.
[Recevoir] Affiche la liste des tâches de réception Fax.
[Enregistr.] Affiche la liste des tâches d'enregistrement dans la Boîte Utilisateur.
Élément Description
Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière
est mise dans la file.
Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/
nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.
État : L'état de la tâche (Réception en cours/En file d'attente/Impression en
cours/Impress Stoppée/ Erreur d'impression/Enregistr mémoire en cours)
est affiché à l'écran.
Nom Document : Nom Fichier imprimé.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
Copies : nombre de copies à imprimer.
[ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches
pour faire apparaître les autres tâches.
[Supprimer] Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée.
[Augmenter Priorité] Appuyez sur cette touche pour changer la priorité de la tâche.
• Si vous réglez Modifier tâches prioritaires, dans Réglages Administrateur,
sur "Interdit", il n'est pas possible de spécifier la priorité des tâches.
• S'il est spécifié par réglage que la tâche d'impression en cours peut
être suspendue, l'impression s'arrête et l'impression de la tâche devenue
prioritaire commence. L'impression de la tâche interrompue redémarre
automatiquement une fois que l'impression de la tâche prioritaire
est terminée.
[Libérer Tâch Att] Appuyez sur cette touche pour modifier les réglages d'une tâche enregistrée
ou pour imprimer ou supprimer la tâche.
[Vér. par.
Tâches]
Appuyez sur cette touche pour vérifier les paramètres de la tâche sélectionnée.
Appuyez sur [ Retour] ou sur [Suiv ] pour vérifier les paramètres.
bizhub 652/552 3-9
3.2 Écran tactile 3
Référence
- Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des
documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
- Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
Référence
- Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des
documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
- Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
- Pour voir les images numérisées, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches"
sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, consultez le [Guide de l'utilisateur
Opérations Copie].
[Détail] Appuyez sur cette touche pour vérifier l'état, la source d'enregistrement/
le nom utilisateur, le nom de document, le bac de sortie, l'heure d'enregistrement,
le nombre de pages d'original, le nombre de copies ou les infos
sur serveur externe, concernant la tâche sélectionnée. Pour supprimer une
tâche, appuyez sur [Supprimer].
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la
touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification
Serveur Externe.
Élément Description
Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière
est mise dans la file.
Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/
nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.
Nom Document : Nom Fichier imprimé.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
Copies : nombre de copies à imprimer.
Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé
à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur/mode en partie annulé).
[ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches
pour faire apparaître les autres tâches.
[Tâches supprimées]/
[Tâches terminées]/
[Ttes tâches]
Appuyez successivement pour afficher le type de tâche.
[Détail] Vous pouvez ainsi vérifier le résultat, les détails d'erreur, la source d'enregistrement/
le nom utilisateur, le nom de document, le bac de sortie, l'heure
d'enregistrement, l'heure de fin, le nombre de pages d'original, le nombre
de copies, le nombre de pages à imprimer ou les informations sur serveur
externe concernant la tâche sélectionnée.
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la
touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification
Serveur Externe.
[Image Numérisée] Sélectionnez la tâche pour afficher l'image numérisée.
Élément Description
3 Écran tactile
3-10 bizhub 652/552
3.2
Référence
- Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des
documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
- Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
Élément Description
Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière
est mise dans la file.
Type d'adresse : affiche le type de destination (tel que fax, e-mail, FTP, PC
(SMB), WebDAV, TWAIN ou réglage désactivé*). "TWAIN" pour les tâches
envoyées via le Service Web.
État : Affiche l'état de la tâche (Envoi en cours/En file d'attente/Composition
en cours/en attente de recomposition/suppression en cours).
Adresse : Affiche le numéro de fax, l'adresse Email, le nom de la boîte, etc.
de la machine du destinataire.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
* S'affiche lors de l'envoi de données alors que l'adresse est supprimée.
[ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches
pour faire apparaître les autres tâches.
[Temporisation Tâche
Émission]
Affiche l'état de l'émission réservée en mémoire. Pour supprimer une tâche,
appuyez sur [Supprimer].
[L1][L2] Ces touches apparaissent lorsque deux Kit Fax sont installés. Appuyez sur
l'une de ces touches. La liste des tâches de la ligne sélectionnée apparaît.
[Supprimer] Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée.
[Recomposer] Sélectionnez une tâche dont l'état est réglé sur "Attente de recomposition"
pour procéder à la recomposition du numéro.
[Vérifier Paramètres
Tâches]
Appuyez sur cette touche pour vérifier les paramètres de la tâche sélectionnée.
Appuyez sur [ Retour] ou sur [Suiv ] pour vérifier les paramètres.
[Détail] Appuyez sur cette touche pour vérifier la source d'enregistrement/le nom
utilisateur, le nom de fichier, le type de destination, la destination, l'heure
d'enregistrement, la transmission, le nombre de pages d'original et les infos
sur serveur externe, concernant la tâche sélectionnée. Pour supprimer
une tâche, appuyez sur [Supprimer].
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la
touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification
Serveur Externe.
• [Type] ne s'affiche que si la destination est un télécopieur, Fax Internet
ou Fax adresse IP.
Élément Description
Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière
est mise dans la file.
Type d'adresse : affiche le type de destination (tel que fax, e-mail, FTP, PC
(SMB), WebDAV, TWAIN ou réglage désactivé*). "TWAIN" pour les tâches
envoyées via le Service Web.
Adresse : Affiche le numéro de fax, l'adresse Email, le nom de la boîte, etc.
de la machine du destinataire.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé
à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur). "Erreur détectée" s'affiche
aussi pour la diffusion.
* S'affiche lors de l'envoi de données alors que l'adresse est supprimée.
[ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches
pour faire apparaître les autres tâches.
[Tâches supprimées]/
[Tâches terminées]/
[Ttes tâches]
Appuyez successivement pour afficher le type de tâche.
bizhub 652/552 3-11
3.2 Écran tactile 3
Référence
- Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des
documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
- Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
- Pour voir les images numérisées, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches"
sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, consultez le [Guide de l'utilisateur
Opérations Copie].
Référence
- Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des
documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
- Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
[Liste Comm.] Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax
(envoyées/reçues). Vous pouvez imprimer le Rapport d'activité, le Rapport
d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs.
[Détail] Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat, les détails d'erreur, la
source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, le type de
destination, la destination, l'heure d'enregistrement, la communication, le
nombre de pages d'original et les infos sur serveur externe, concernant la
tâche sélectionnée.
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la
touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification
Serveur Externe.
• [Type] ne s'affiche que si la destination est un télécopieur, Fax Internet
ou Fax adresse IP.
[Image Numérisée] Sélectionnez la tâche pour afficher l'image numérisée.
Élément Description
Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière
est mise dans la file.
Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/
nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.
État : Affiche l'état de la tâche (Réception en cours/Composition en cours
(Réception en relève)/En file/Impression en cours/Impress Stoppée/Erreur
d'impression/Enregistr. mémoire en cours/Suppression en cours).
Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré ou reçu.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original reçues.
[ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches
pour faire apparaître les autres tâches.
[L1][L2] Ces touches apparaissent lorsque deux Kit Fax sont installés. Appuyez sur
l'une de ces touches. La liste des tâches de la ligne sélectionnée apparaît.
[Supprimer] Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée.
[Recomposer] Sélectionnez une tâche dont l'état est réglé sur "Attente de recomposition"
pour procéder à la recomposition du numéro.
[Faire suivre] Fait suivre le fax reçu et enregistré dans la mémoire (Réception Mémoire
Proxy). Indiquez les destinataires en sélectionnant les destinations enregistrées
dans le Carnet d'Adresses ou en saisissant l'adresse directement.
[Détail] Appuyez sur cette touche pour vérifier l'état, la source d'enregistrement/le
nom utilisateur, le nom de document, le bac de sortie, l'heure d'enregistrement,
l'heure de transmission, le nombre de pages d'original ou les infos
sur serveur externe concernant la tâche sélectionnée. Pour supprimer une
tâche, appuyez sur [Supprimer].
Élément Description
3 Écran tactile
3-12 bizhub 652/552
3.2
Référence
- Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des
documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
- Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
- Pour voir les images reçues, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur
"Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, consultez le [Guide de l'utilisateur
Opérations Copie].
Référence
- Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des
documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
- Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
Élément Description
Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière
est mise dans la file.
Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/
nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.
Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré ou reçu.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé
à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur/mode en partie annulé).
[ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches
pour faire apparaître les autres tâches.
[Tâches supprimées]/
[Tâches terminées]/
[Ttes tâches]
Appuyez successivement pour afficher le type de tâche.
[Liste Comm.] Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax
(envoyées/reçues). Vous pouvez imprimer le Rapport d'activité, le Rapport
d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs.
[Détail] Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat de la tâche, la source
d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, le bac de sortie,
l'heure d'enregistrement et le nombre de pages d'original pour la tâche sélectionnée.
[Image reçue] Sélectionnez la tâche pour afficher l'image reçue.
Élément Description
Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière
est mise dans la file.
Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/
nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.
État : Affiche l'état de la tâche (réception, enregistrement dans la mémoire,
envoi).
Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
[ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches
pour faire apparaître les autres tâches.
[Supprimer] Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée.
[Détail] Appuyez sur cette touche pour vérifier l'état, la source d'enregistrement/le
nom utilisateur, le nom de document, la Boîte Utilisateur, l'heure d'enregistrement,
le nombre de pages d'original ou les infos sur serveur externe
concernant la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur
[Supprimer].
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la
touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification
Serveur Externe.
bizhub 652/552 3-13
3.2 Écran tactile 3
Référence
- Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des
documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés.
- Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles.
- Pour voir les images enregistrées, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches"
sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, consultez le [Guide de l'utilisateur
Opérations Copie].
Infos Boîte
Affiche les infos boîte correspondant à la boîte sélectionnée.
Élément Description
Éléments de la liste No. : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière
est mise dans la file.
Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/
nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document.
Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré.
Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente.
Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original.
Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé
à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur/mode en partie annulé).
[ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches
pour faire apparaître les autres tâches.
[Tâches supprimées]/
[Tâches terminées]/
[Ttes tâches]
Appuyez successivement pour afficher le type de tâche.
[Liste Comm.] Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax
(envoyées/reçues). Vous pouvez imprimer le Rapport d'activité, le Rapport
d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs.
[Détail] Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat, les détails d'erreur, la
source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de document, la Boîte
Utilisateur, l'heure d'enregistrement, le nombre de pages d'original ou les
infos sur serveur externe concernant la tâche sélectionnée.
• Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la
touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification
Serveur Externe.
[Image enregistrée] Sélectionnez la tâche pour afficher l'image enregistrée.
3 Écran tactile
3-14 bizhub 652/552
3.2
Utilis/Archiv - Détail
Appuyez sur [Détail] en bas à gauche de l'écran Utiliser Document pour vérifier l'heure d'enregistrement, le
nom utilisateur, le nom du document, le nombre de pages et le numéro de tâche du document sélectionné.
Référence
- Si vous sélectionnez plusieurs documents, utilisez [ ][ ] pour changer de page.
dPour info
Pour contrôler l'image d'aperçu, voir page 3-16.
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche
Sélectionnez [Env.] ou [Lier EMI] sur l'onglet Env. pour afficher l'écran de saisie des adresses. [Vérif.Régl.
Tâche] s'affiche en bas à gauche de l'écran.
Référence
- Appuyez sur [Vérif. Régl. Tâche] pour vérifier les paramètres suivants :
– Vérifier Adresse
– Contenu Réglage Document
– Paramètres de communication (ne s'affiche pas si Combinaison est activé.)
– Réglages E-Mail
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Vérifier Adresse
Affiche la liste de destinations enregistrées dans la machine.
Référence
- Pour ajouter une destination au carnet d'adresses après l'avoir saisie directement, sélectionnez la
destination et appuyez sur [Enregistrement Dest.].
- Pour vérifier les informations détaillées, sélectionnez une destination et appuyez sur [Détails].
- Pour supprimer une destination, sélectionnez celle que vous voulez supprimer et appuyez sur
[Supprimer].
bizhub 652/552 3-15
3.2 Écran tactile 3
dPour info
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une destination dans le carnet d'adresses, reportez-vous au
[Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Contenu Réglage Document
Permet de consulter la liste des réglages de résolution, de type de fichier et de couleur.
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglage communication
Permet de contrôler la configuration de la ligne et les paramètres de la méthode de transmission. Appuyez
sur [ Verso] ou sur [Suivt ] pour vérifier les paramètres.
3 Écran tactile
3-16 bizhub 652/552
3.2
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglages E-mail
Vérifiez le nom du document, le sujet, l'adresse d'origine et le corps du message pour envoyer des messages
E-mail.
Aperçu
Vérifiez l'image d'aperçu du document sélectionné avant d'utiliser ou d'archiver les documents. Appuyez sur
[Aperçu] pour sélectionner un document. L'image de la première page s'affiche sur le panneau de gauche.
Référence
- S'il s'agit d'un document de plusieurs pages, seule l'image de la première page peut être affichée.
Aperçu
Appuyez sur [Détail] Pour agrandir l'aperçu de l'image.
Agrandissez l'image du document pour vérifier les détails. L'image peut être agrandie 2 fois, 4 fois ou 8 fois.
Pour voir la partie voulue de l'image agrandie, utilisez les barres de défilement à droite et en bas de l'image.
bizhub 652/552 3-17
3.2 Écran tactile 3
Aperçu (Impression/Combinaison)
Permet d'obtenir un aperçu de la page du résultat d'impression en appuyant sur [Aperçu] - [Détail] sur le volet
de gauche si vous avez sélectionné [Imprimer] ou [Combinaison].
Référence
- S'il s'agit d'un document de plusieurs pages, il est possible d'obtenir un aperçu de toutes les pages.
Aperçu - (Env./Lier EMI)
Permet d'obtenir un aperçu de la page du résultat d'émission en appuyant sur [Aperçu] - [Détail] sur le volet
de gauche si vous avez sélectionné [Env.] ou [Lier EMI].
Élément Description
[ Aperçu Page]/
[Page suiv. ]
Si le document enregistré contient plusieurs pages, utilisez ces touches pour faire
défiler les pages.
[Zoom] Agrandissez l'image du document pour vérifier les détails. L'image peut être agrandie
2 fois, 4 fois ou 8 fois. Pour voir la partie voulue de l'image agrandie, utilisez les
barres de défilement à droite et en bas de l'image.
[Pivoter Image] : pivote à 180° la page actuellement affichée pour afficher l'image.
[Pivoter pages] : sélectionner si le document enregistré comporte plusieurs pages.
• Vous pouvez sélectionner plusieurs images sur la page à pivoter.
• [Page impaire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros impairs.
• [Page paire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros pairs.
• [Sélectionner tout] : sélectionnez des images sur toutes les pages.
• [Angle de rotation] : cliquez sur [180°] pour pivoter une page.
[Voir Finition] Affiche les réglages spécifiés sous forme d'icônes et de descriptions sur l'image
d'aperçu. Annuler [Voir Finition] pour effacer les icônes et texte de sorte que seule
l'image apparaisse à l'écran.
3 Écran tactile
3-18 bizhub 652/552
3.2
Référence
- Si vous sélectionnez [Reliure EM], la fonction Supprimer Page devient indisponible.
- Si vous sélectionnez [Envoyer] pour plusieurs documents, les fonctions de rotation et de suppression
de pages deviennent indisponibles.
Élément Description
[Lecture] Affiche un aperçu des opérations Émission E-mail/PC (FTP)/Émission fichier
(SMB)/Émission fichier (WebDAV).
[Fax] Appuyez sur cette touche pour afficher l'aperçu pour les opérations Fax G3, Fax
Adresse IP ou Fax Internet opérations.
[ Aperçu Page] /
[Page suiv. ]
Si le document enregistré contient plusieurs pages, utilisez ces touches pour faire
défiler les pages.
[Zoom] Agrandissez l'image du document pour vérifier les détails. L'image peut être agrandie
2 fois, 4 fois ou 8 fois. Pour voir la partie voulue de l'image agrandie, utilisez les
barres de défilement à droite et en bas de l'image.
[Pivoter Image] Si [Numériser] est sélectionné dans [Aperçu]
: pivote à 90° la page dans le sens contraire des aiguilles d'une montre pour
afficher l'image.
: pivote à 90° la page dans le sens des aiguilles d'une montre pour afficher
l'image.
[Pivoter pages] : sélectionner si le document enregistré comporte plusieurs pages.
• Vous pouvez sélectionner plusieurs images sur la page à pivoter.
• [Page impaire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros impairs.
• [Page paire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros pairs.
• [Sélectionner tout] : sélectionnez des images sur toutes les pages.
• [Angle de rotation] : sélectionnez [90° gauche], [90° droite] ou [180°] comme
angle de rotation.
Lorsque la destination est un fax, une image est envoyée à 180 degrés si
[90° gauche] est sélectionné dans [Angle de Rotation] et à 0° si [90° droite] est
sélectionné.
Si TIFF ou JPEG est sélectionné comme format de fichier pour lire un original long,
il n'est pas possible de spécifier le mode de rotation.
Lorsque [Fax] est sélectionné dans [Aperçu]
Une image de page de finition s'affiche en noir et blanc.
: pivote à 180° la page actuellement affichée pour afficher l'image.
[Pivoter pages] : sélectionner si le document enregistré comporte plusieurs pages.
• Vous pouvez sélectionner plusieurs images sur la page à pivoter.
• [Page impaire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros impairs.
• [Page paire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros pairs.
• [Sélectionner tout] : sélectionnez des images sur toutes les pages.
• [Angle de rotation] : cliquez sur [180°] pour pivoter une page.
[Suppr. page] S'affiche quand le document enregistré comporte plusieurs pages alors que
[Envoyer] est sélectionné.
Vous pouvez sélectionner plusieurs images sur la page à supprimer.
[Pg impaire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros impairs pour
les supprimer.
[Pg paire] : sélectionnez des images sur les pages aux numéros pairs pour les
supprimer.
Il n'est pas possible de supprimer toutes les pages.
[Voir Finition] Permet de voir l'image de finition telle qu'elle est déterminée par l'application des
réglages spécifiés. Si vous annulez [Voir Finition], seule l'image apparaît à l'écran.
4 Flux d'opérations Boîte
bizhub 652/552 4-3
4.1 Enregistrer des documents dans des boîtes 4
4 Flux d'opérations Boîte
4.1 Enregistrer des documents dans des boîtes
Cette section décrit les étapes pour enregistrer des documents dans les boîtes Public.
Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle
Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur
[Enreg. doc.]
Configurez le nom du document (p. 6-5), les réglages
de numérisation (p. 6-6) et les réglages
de l'original (p. 6-19)
4 Enregistrer des documents dans des boîtes
4-4 bizhub 652/552
4.1
Référence
- Lors de l'enregistrement d'un original avec un mot de passe intégré, l'écran de saisie du mot de passe
s'affiche. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK] pour lancer l'enregistrement.
- Vous ne pouvez pas enregistrer un original avec pare-copie intégré.
Chargez l'original
Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du
panneau de contrôle
bizhub 652/552 4-5
4.2 Impression de documents depuis une boîte 4
4.2 Impression de documents depuis une boîte
Cette section décrit les étapes pour imprimer des documents enregistrés dans les boîtes Public.
Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de
contrôle
Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur
[Utilis/Archiv]
Sélectionnez l'onglet [Impression]
Sélectionnez les documents
4 Impression de documents depuis une boîte
4-6 bizhub 652/552
4.2
Si vous avez sélectionné un seul document, appuyez
sur [Imprimer] (p. 7-5)
En cas de sélection de plusieurs documents et de
leur impression avec des fonctions supplémentaires,
appuyez sur [Combinaison] (p. 7-6)
Configurez l'ordre d'impression (ordre de reliure)
(p. 7-7)
Configurez les réglages élémentaires et les réglages
d'application (p. 7-9, p. 7-16)
Configurez les réglages élémentaires et les réglages
d'application (p. 7-9, p. 7-16)
Pour confirmer le contenu, affichez l'aperçu
(p. 3-17)
bizhub 652/552 4-7
4.2 Impression de documents depuis une boîte 4
Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du
panneau de contrôle
4 Envoi de documents depuis une boîte
4-8 bizhub 652/552
4.3
4.3 Envoi de documents depuis une boîte
Cette section décrit les étapes pour envoyer des documents enregistrés dans les boîtes Public.
Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de
contrôle
Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur
[Utilis/Archiv]
Sélectionnez l'onglet [Env.]
Sélectionnez les documents
bizhub 652/552 4-9
4.3 Envoi de documents depuis une boîte 4
Si vous avez sélectionné un seul document, appuyez
sur [Envoyer]. (p. 7-33)
En cas de sélection de plusieurs documents et de
spécification du type de fichier ou d'un tampon,
appuyez sur [Lier EMI] (p. 7-33)
Configurez l'ordre d'émission (ordre de reliure)
(p. 7-7)
Spécifiez la destination
My Address Book Saisie directe Historique des tâches
(l'historique des tâches
de fax, de fax Internet
ou de fax d'adresse IP
ne s'affiche pas lorsque
Lier EMI est
sélectionné)
Recherche Adresse
Spécifiez aussi un programme Numérisation/Fax. Pour plus de détails sur les programmes Numérisation/
Fax, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
4 Envoi de documents depuis une boîte
4-10 bizhub 652/552
4.3
Configurez les réglages document, communication
et application (p. 7-47)
Configurez les réglages document, communication
et application (p. 7-47)
Pour confirmer le contenu, affichez l'aperçu
(p. 3-17)
Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du
panneau de contrôle
bizhub 652/552 4-11
4.4 Enregistrer un document dans une mémoire externe 4
4.4 Enregistrer un document dans une mémoire externe
Cette section décrit les étapes pour enregistrer les images numérisées dans la mémoire externe.
Appuyez sur Boite sur le panneau de contrôle pendant
que la mémoire externe est connectée à la machine
Connectez la mémoire externe à la machine et appuyez
sur [Enregistrer un document dans la mémoire
externe.]
Appuyer sur [Enreg. doc.]
Appuyez sur [Boîte Utilis.]
Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur
[Mémoire externe] puis sur [Valider]
4 Enregistrer un document dans une mémoire externe
4-12 bizhub 652/552
4.4
Référence
- Vous ne pouvez pas enregistrer de document portant un nom contenant les caractères suivants :
\ / : * ? < > |
- Lors de l'enregistrement d'un original avec un Nom utilisat. intégré, l'écran de saisie du mot de passe
s'affiche. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK] pour lancer l'enregistrement.
- Vous ne pouvez pas enregistrer un original avec pare-copie intégré.
- En sortie d'usine de la machine, la fonction permettant d'enregistrer un document dans une mémoire
externe est réglé sur ARRET (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas
d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est
activée. Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous
permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir
page 8-22.
Configurez le nom du document (p. 6-5), les réglages
de numérisation (p. 6-6) et les réglages
de l'original (p. 6-19)
Chargez l'original
Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du
panneau de contrôle
bizhub 652/552 4-13
4.5 Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte 4
4.5 Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte
Cette section décrit les étapes d'enregistrement dans une boîte utilisateur d'un document archivé en
mémoire externe.
Appuyez sur Boite sur le panneau de contrôle pendant
que la mémoire externe est connectée à la machine
Connectez la mémoire externe à la machine et appuyez
sur [Enregistrer un document conenu dans
la mémoire externe vers une Boîte.]
Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur
[Mémoire externe] puis sur [Utilis/Archiv]
Appuyez sur l'onglet [Réglages Archivage]
Sélectionnez un document et appuyez ensuite sur
[Enreg. ds Bte Util]
4 Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte
4-14 bizhub 652/552
4.5
Référence
- La fonction permettant d'enregistrer des documents dans une mémoire externe a été réglée en usine
sur Arrêt (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les
réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un
document de la mémoire externe vers une Boîte utilisateur, changez le réglage pour vous permettre
d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-22.
Spécifiez la Boîte utilisateur et le nom du document
(p. 7-101)
Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du
panneau de contrôle
bizhub 652/552 4-15
4.6 Impression d'un document depuis une mémoire externe 4
4.6 Impression d'un document depuis une mémoire externe
Cette section décrit les étapes pour imprimer des documents enregistrés dans la mémoire externe.
Appuyez sur Boite sur le panneau de contrôle pendant
que la mémoire externe est connectée à la
machine
Connectez la mémoire externe à la machine et appuyez
sur [Imprimer un document à partir de la mémoire
externe.]
Sélectionnez l'onglet [Système] et appuyez ensuite
sur [Mémoire externe]
Appuyez sur [Utilis/Archiv]
Sélectionnez un fichier et appuyez sur [Imprimer]
(p. 7-98)
4 Impression d'un document depuis une mémoire externe
4-16 bizhub 652/552
4.6
Référence
- La fonction permettant d'enregistrer des documents dans une mémoire externe a été réglée en usine
sur Arrêt (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les
réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un
document de la mémoire externe vers une Boîte utilisateur, changez le réglage pour vous permettre
d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-22.
Configurez les réglages d'impression (p. 7-99)
Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du
panneau de contrôle
bizhub 652/552 4-17
4.7 Archiver des documents dans une boîte 4
4.7 Archiver des documents dans une boîte
Cette section décrit les étapes pour archiver des documents enregistrés dans les boîtes Public.
Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de
contrôle
Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur
[Utilis/Archiv]
Sélectionnez l'onglet [Réglages Archivage]
Sélectionnez les documents, puis une fonction
(p. 7-63)
4 Archiver des documents dans une boîte
4-18 bizhub 652/552
4.7
dPour info
Pour supprimer les documents, voir page 7-64.
Pour renommer les documents, voir page 7-64.
Pour déplacer les documents dans d'autre boîtes, voir page 7-64.
Pour copier les documents dans d'autre boîtes, voir page 7-65.
Pour enregistrer un document dans la mémoire externe, voir page 7-65.
Pour vérifier les informations relatives aux documents ou afficher un aperçu des documents, voir page 7-67.
bizhub 652/552 4-19
4.8 Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique 4
4.8 Impression d'un document enregistré dans un téléphone
cellulaire ou un agenda électronique
Cette section décrit les étapes pour imprimer un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un
agenda électronique.
Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de
contrôle
Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur
[Mobile/PDA] puis sur [Utilis/Archiv]
Appuyez sur [Impression]
Pour vérifier les préférences d'impression, appuyez
sur [Vérif. Régl. Impress.]
4 Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda
4-20 bizhub 652/552
4.8
dPour info
Pour configurer les réglages d'impression depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique, voir
page 8-12.
Entrez le code PIN affiché sur le panneau de contrôle
sur le cellulaire ou l'agenda électronique
(p. 7-102)
bizhub 652/552 4-21
4.9 Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone cellulaire ou 4
4.9 Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé
dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique
Cette section décrit les étapes d'enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un
téléphone cellulaire ou un agenda électronique
Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de
contrôle
Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur
[Mobile/PDA] puis sur [Utilis/Archiv]
Appuyez sur [Enr. ds Bte Util]
Sélectionnez la boîte utilisateur voulue et appuyez
ensuite sur [Valider]
4 Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone
4-22 bizhub 652/552
4.9
Entrez le code PIN affiché sur le panneau de contrôle
sur le cellulaire ou l'agenda électronique
(p. 7-103)
bizhub 652/552 4-23
4.10 Structure des menus du mode Boîte 4
4.10 Structure des menus du mode Boîte
Cette section décrit la configuration et les réglages des fonctions disponibles en mode Boîte.
4.10.1 Enregistrer document
Boîte Public, Privé ou Groupe
Voici l'architecture des menus permettant d'enregistrer des documents dans des boîtes Public, Privé ou
Groupe.
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Boîte Utilis.] (p. 6-5)
[Nom Document] (p. 6-5)
[Param. Numéris.] [Type original] (p. 6-6)
[Recto/Recto-Vers] (p. 6-7)
[Définition] (p. 6-7)
[Type Fichier] [Type Fichier] (p. 6-8)
[Cryptage] (p. 6-9)
[PDF Contours] (p. 6-11)
[Réglage Numérisa.] (p. 6-11)
[Contraste] (p. 6-12)
[Couleur] (p. 6-12)
[Format numérisation] (p. 6-13)
[Réglage image] [Suppression Fond] (p. 6-14)
[Netteté] (p. 6-15)
[Applications] [Effacem Bords] (p. 6-15)
[Page par page] (p. 6-16)
[Numér. Séparée] (p. 6-18)
[Réglages
Original]
[Original spécial]
(p. 6-19)
[Orig. Mixtes]
[Original plié en Z]
[Original long]
[Spécifier
direction]
[Orientation Original] (p. 6-19)
[Position Reliure]
(p. 6-20)
[Auto]
[Haut]
[Gauche]
[Dépoussiérer] (p. 6-20)
4 Structure des menus du mode Boîte
4-24 bizhub 652/552
4.10
Système
Voici l'architecture des menus permettant d'enregistrer des documents dans des boîtes Système.
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Boîte Annotation] [Boîte Utilis.] (p. 6-5)
[Nom Document] (p. 6-5)
[Param. Numéris.] [Type original] (p. 6-6)
[Recto/Recto-Vers] (p. 6-7)
[Définition] (p. 6-7)
[Type Fichier] [Type Fichier]
(p. 6-8)
[Cryptage] (p. 6-9)
[PDF Contours]
(p. 6-11)
[Réglage
Numérisa.]
(p. 6-11)
[Contraste] (p. 6-12)
[Couleur] (p. 6-12)
[Format numérisation] (p. 6-13)
[Réglage image] [Suppression
Fond] (p. 6-14)
[Netteté] (p. 6-15)
[Applications] [Effacem Bords]
(p. 6-15)
[Page par page]
(p. 6-16)
[Numér. Séparée] (p. 6-18)
[Réglages
Original]
[Original spécial]
(p. 6-19)
[Orig. Mixtes]
[Original plié en Z]
[Original long]
[Spécifier
direction]
[Orientation
Original] (p. 6-19)
[Position Reliure]
(p. 6-20)
[Dépoussiérer] (p. 6-20)
bizhub 652/552 4-25
4.10 Structure des menus du mode Boîte 4
[Mémoire externe] [Boîte Utilis.] (p. 6-5)
[Nom Document] (p. 6-5)
[Param. Numéris.] [Type original] (p. 6-6)
[Recto/Recto-Vers] (p. 6-7)
[Définition] (p. 6-7)
[Type Fichier] [Type Fichier]
(p. 6-8)
[Cryptage] (p. 6-9)
[PDF Contours]
(p. 6-11)
[Réglage
Numérisa.]
(p. 6-11)
[Contraste] (p. 6-12)
[Couleur] (p. 6-12)
[Format numérisation] (p. 6-13)
[Réglage image] [Suppression
Fond] (p. 6-14)
[Netteté] (p. 6-15)
[Applications] [Effacem Bords]
(p. 6-15)
[Page par page]
(p. 6-16)
[Numér. Séparée] (p. 6-18)
[Réglages
Original]
[Original spécial]
(p. 6-19)
[Orig. Mixtes]
[Original plié en Z]
[Original long]
[Spécifier
direction]
[Orientation
Original] (p. 6-19)
[Position Reliure]
(p. 6-20)
[Dépoussiérer] (p. 6-20)
[Mobile/PDA] [Enr. ds Bte Util] (p. 7-101)
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
4 Structure des menus du mode Boîte
4-26 bizhub 652/552
4.10
4.10.2 Utilis/Archiv
Impression (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe)
Voici l'architecture des menus pour utiliser ou archiver des documents dans des boîtes Public, Privé ou
Groupe et pour configurer les réglages d'impression. Voici la description des éléments accessibles grâce aux
touches encadrées.
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Impression] [Copies] (p. 7-9)
[Impression]
(p. 7-9)
[Recto]
[Recto-Verso]
[Finition] (p. 7-10) [Tri] (p. 7-10)
[Groupe] (p. 7-10)
[Décalé] (p. 7-10)
[Agraf.] (p. 7-10)
[Perfo.] (p. 7-11)
[Pli/Reliure]
(p. 7-12)
[Pliage en 2]
[Agraf.
Centre+Pliage]
[Pliage en 3]
[Pliage Z]
[Combinaison]
(p. 7-13)
[Combinais. pages]
[Ordre de combinais.]
[Zoom] (p. 7-14) [Réglage existant]
[Manuel]
[Tous formats]
[Minimal]
[Zoom fixe]
[Définir Taux Zoom]
[Marge page]
(p. 7-16)
[Position Marge]
[Ajuster valeur]
[Décalage Image]
(p. 7-16)
[Décalage
vertical]
[Décalage
horizontal]
[Changer
Décalage verso]
bizhub 652/552 4-27
4.10 Structure des menus du mode Boîte 4
[Insér. Feuil/Couv/
Chapitre]
[Couverture]
(p. 7-17)
[Couvert. Face]
[Couverture Dos]
[Insertion Feuille]
(p. 7-19)
[Insérer Papier]
[Type Encart]
[Chapitres]
(p. 7-20)
[Papier Chapitre]
[Tampon/
Surimpression]
(p. 7-20)
[Date/Heure]
(p. 7-21)
[Type date]
[Type heure]
[Pages]
[Position
impress.]
[Détails Texte]
[Numéro Page]
(p. 7-22)
[Numéro Première
Page]
[Type Numéro
Page]
[N° 1er chapitre]
[Param. Insert
Feuille] (p. 7-23)
[Position
impress.]
[Détails Texte]
[Tampon]
(p. 7-23)
[Type Tampon/
Tampons
prédéfinis]
[Pages]
[Taille Texte]
[Position
impress.]
[Sécurité Copie] [Protection Copie]
(p. 7-24)
[Pare-copie]
(p. 7-26)
[Copie Prot. MdP]
(p. 7-27)
[Tampon répétitif]
(p. 7-28)
[Type Tampon
répétitif] (p. 7-29)
[Paramètres Détaillés]
(p. 7-29)
[Position] (p. 7-29)
[En-tête/Pied de
page] (p. 7-30)
[Rappeler En-tête/
Pied de page]
[Contrôle]
[Surimpression
enregistrée]
(p. 7-31)
[Rappel image
surimpression]
[Pages]
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
4 Structure des menus du mode Boîte
4-28 bizhub 652/552
4.10
[Combinaison] [Copies] (p. 7-9)
[Impression]
(p. 7-9)
[Recto]
[Recto-Verso]
[Finition] (p. 7-10) [Décalé] (p. 7-10)
[Agraf.] (p. 7-10)
[Perfo.] (p. 7-11)
[Pli/Reliure]
(p. 7-12)
[Pliage en 2]
[Agraf. Centre+
Pliage]
[Pliage en 3]
[Pliage Z]
[Impression continue] (p. 7-15)
[Marge page]
(p. 7-16)
[Position Marge]
[Ajuster valeur]
[Décalage Image]
(p. 7-16)
[Décalage
vertical]
[Décalage
horizontal]
[Changer
Décalage verso]
[Tampon/
Surimpression]
(p. 7-20)
[Date/Heure]
(p. 7-21)
[Type date]
[Type heure]
[Pages]
[Position
Impress.]
[Détails Texte]
[Numéro Page]
(p. 7-22)
[Numéro Première
Page]
[Type Numéro
Page]
[N° 1er chapitre]
[Position
Impress.]
[Détails Texte]
[Tampon]
(p. 7-23)
[Type Tampon/
Tampons
prédéfinis]
[Pages]
[Taille Texte]
[Position
Impress.]
[Sécurité Copie]
(p. 7-24)
[Protection Copie]
(p. 7-24)
[Pare-copie]
(p. 7-26)
[Copie Prot. MdP]
(p. 7-27)
[Tampon répétitif]
(p. 7-28)
[Type Tampon répétitif]
(p. 7-29)
[Paramètres
Détaillés] (p. 7-29)
[Position] (p. 7-29)
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
bizhub 652/552 4-29
4.10 Structure des menus du mode Boîte 4
Envoyer (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe)
Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv - Envoyer pour les boîtes Public, Privé ou Groupe. Voici la
description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées.
[En-tête/Pied de
page] (p. 7-30)
[Rappeler En-tête/
Pied de page]
[Contrôle]
[Surimpression
enregistrée]
(p. 7-31)
[Rappel image
surimpression]
[Pages]
[Détails
Document]
[Aperçu] (p. 7-68)
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Envoyer] [My Address
Book]
[Recher simple] (p. 7-37)
[Saisie directe] [Fax] (p. 7-40) [Numéro de Fax]
[E-mail] (p. 7-40)
[FAX Internet]
(p. 7-41)
[Capacités RÉC
(Destinataire)]
(p. 7-41)
[Fax Adr. IP]
(p. 7-42)
[Destinataire]
[Numéro de port]
[Type Destination
Machine]
[PC (SMB)]
(p. 7-42)
[Nom Serveur]
[Chemin fichier]
[Nom utilisat.]
[Code d’acces]
[Référence]
[FTP] (p. 7-43) [Nom Serveur]
[Chemin fichier]
[Nom utilisat.]
[Code d’acces]
[Réglages
détaillés]
4 Structure des menus du mode Boîte
4-30 bizhub 652/552
4.10
[WebDAV]
(p. 7-44)
[Nom Serveur]
[Chemin fichier]
[Nom utilisat.]
[Code d’accès]
[Réglages
détaillés]
[Vérif. histor] (p. 7-45)
[Rech. Adresse]
(p. 7-45)
[Recher simple] (p. 7-46)
[Recherch Avancée] (p. 7-46)
[Réglages Document]
[Définition] (p. 7-47)
[Type Fichier]
(p. 7-48)
[Type Fichier]
(p. 7-48)
[Cryptage]
(p. 7-48)
[Surimpression
Tampon] (p. 7-50)
[PDF Contours]
(p. 7-51)
[Réglage
Numérisa.]
(p. 7-51)
[Couleur] (p. 7-52) [Utiliser réglage
couleur existant]
[Couleurs]
[Niv.Gris]
[Noir]
[Réglage communication]
[Réglages Ligne]
(p. 7-53)
[EMI Outremer]
(p. 7-53)
[ECM OFF]
(p. 7-53)
[V. 34 OFF]
(p. 7-53)
[Vérif.Dest. & envoyer]
(p. 7-54)
[Sélect. ligne]
(p. 7-54)
[Réglages E-Mail]
(p. 7-54)
[Nom Document]
(p. 7-54)
[Sujet] (p. 7-55)
[De] (p. 7-55)
[Corps txte]
(p. 7-56)
[Paramètres URL
Dest.] (p. 7-56)
[My Address
Book]
[Recherche
détaillée]
[Saisie directe]
[Réglages Méthod
Comm.] (p. 7-58)
[Émission
différée] (p. 7-58)
[Mot Passe
Emission]
(p. 7-59)
[Fonction TX
Code F] (p. 7-59)
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
bizhub 652/552 4-31
4.10 Structure des menus du mode Boîte 4
[Cryptage E-Mail] (p. 7-60)
[Signature numérique] (p. 7-60)
[Réglages En-tête Fax] (p. 7-60)
[Applications] [Tampon/
Surimpression]
[Date/Heure]
(p. 7-21)
[Numéro Page]
(p. 7-22)
[Tampon]
(p. 7-61)
[En-tête/Pied de
page] (p. 7-30)
[Impress. par
page] (p. 7-62)
[Copies]
[Recto/
Recto-Verso]
[Agrafage]
[Lier EMI] [My Address
Book]
[Recher simple] (p. 7-37)
[Saisie directe] [E-mail] (p. 7-40)
[PC (SMB)]
(p. 7-42)
[Nom Serveur]
[Chemin fichier]
[Nom utilisat.]
[Code d’accès]
[Référence]
[FTP] (p. 7-43) [Nom Serveur]
[Chemin fichier]
[Nom utilisat.]
[Code d’accès]
[Réglages
détaillés]
[WebDAV]
(p. 7-44)
[Nom Serveur]
[Chemin fichier]
[Nom d'utilisateur]
[Code d’accès]
[Réglages
détaillés]
[Vérif. histor] (p. 7-45)
[Rech. Adresse]
(p. 7-45)
[Recher simple] (p. 7-46)
[Recherch Avancée] (p. 7-46)
[Réglages
Document]
[Type Fichier]
(p. 7-48)
[Type Fichier]
(p. 7-48)
[Cryptage]
(p. 7-48)
[Surimpression
Tampon] (p. 7-50)
[PDF Contours]
(p. 7-51)
[Réglage Numérisa.]
(p. 7-51)
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
4 Structure des menus du mode Boîte
4-32 bizhub 652/552
4.10
Réglages Archivage (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe)
Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv - Réglages Archivage pour les boîtes Public, Privé ou Groupe. Voici
la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées.
[Réglage
communication]
[Réglages E-Mail]
(p. 7-54)
[Nom Document]
(p. 7-54)
[Sujet] (p. 7-55)
[De] (p. 7-55)
[Corps txte]
(p. 7-56)
[Paramètres URL
Dest.] (p. 7-56)
[My Address
Book]
[Recherche
détaillée]
[Saisie directe]
[Cryptage E-Mail] (p. 7-60)
[Signature numérique] (p. 7-60)
[Applications] [Tampon/
Surimpression]
[Date/Heure]
(p. 7-21)
[Numéro Page]
(p. 7-22)
[Tampon]
(p. 7-61)
[En-tête/Pied de
page] (p. 7-30)
[Impress. par
page] (p. 7-62)
[Copies]
[Recto/
Recto-Verso]
[Agrafage]
[Détails
Document]
[Aperçu] (p. 7-68)
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Supprimer] (p. 7-64)
[Modif. nom] (p. 7-64)
[Déplacer] (p. 7-64)
[Copie] (p. 7-65)
bizhub 652/552 4-33
4.10 Structure des menus du mode Boîte 4
Application (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe)
Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv - Application pour les boîtes Public, Privé ou Groupe. Voici la
description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées.
[Enregistrer dans Mémoire externe] (p. 7-65)
[Détails
Document]
[Aperçu] (p. 7-68)
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Modifier document]
[Suppr. Page] (p. 7-70)
[Pivoter Page] (p. 7-71)
[Déplacer Page]
(p. 7-73)
[Aperçu] (p. 7-75)
[Aperçu/Définir Plage] (p. 7-74)
[Enregistrer la
surimpression]
(p. 7-76)
[Image Surimpression]
[Modifier] [Nouveau] (p. 7-77)
[Écraser] (p. 7-78)
[Paramètres
Détaillés] (p. 7-79)
[Contraste]
[Détails
Document]
[Aperçu]
4 Structure des menus du mode Boîte
4-34 bizhub 652/552
4.10
Système
Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv pour les boîtes Système.
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
[Bulletin Board Boîte Utilis.] (p. 7-80)
[Émis. en relève Boîte Utilis.] (p. 7-81)
[Boîte utilisateur
Document
Sécurisé]
[Impression] -
[Impression]
[Copies] (p. 7-83)
[Impression]
(p. 7-83)
[Recto]
[Recto-Verso]
[Finition] (p. 7-10) [Assemblé]
[Groupe]
[Décalage]
[Agraf.]
[Perfor.]
[Pli/Reliure]
(p. 7-12)
[Combinaison]
(p. 7-13)
[Combinais.
pages]
[Ordre de
combinais.]
[Zoom] (p. 7-14) [Réglage existant]
[Manuel]
[Tous formats]
[Minimal]
[Zoom fixe]
[Définir Taux
Zoom]
[Marge page]
(p. 7-16)
[Position Marge]
[Ajuster valeur]
[Décalage Image]
[Insér.Feuil/
Couv./Chapitre]
(p. 7-17)
[Paramètres]
[Insertion Feuille]
[Chapitres]
bizhub 652/552 4-35
4.10 Structure des menus du mode Boîte 4
[Tampon/
Surimpression]
(p. 7-20)
[Date/Heure]
[Numéro de page]
[Tampon]
[Sécurité Copie]
[Tampon répétitif]
[Tête/Pied de
page]
[Surimpression
enregistrée]
[Réglages
Archivage]
(p. 7-84)
[Supprimer]
[Modif. Nom]
[Détails
Document]
[Aperçu] (p. 7-68)
[Boîte utilisateur
réception mémoire
obligatoire]
[Impression] (p. 7-85)
[Réglages Archivage]
(p. 7-85)
[Supprimer]
[Modif. Nom]
[Détails
Document]
[Aperçu] (p. 7-68)
[Boîte Annotation] [Impression] -
[Impression]
[Copies] (p. 7-9)
[Impression]
(p. 7-9)
[Recto]
[Recto-Verso]
[Finition] (p. 7-10) [Assemblé]
[Groupe]
[Décalage]
[Agraf]
[Perfor]
[Pli/Reliure]
(p. 7-12)
[Combinaison]
(p. 7-13)
[Combinais.
pages]
[Ordre de
combinais.]
[Zoom] (p. 7-14) [Réglage existant]
[Manuel]
[Tous formats]
[Minimal]
[Zoom fixe]
[Définir Taux
Zoom]
[Marge page]
(p. 7-16)
[Position Marge]
[Ajuster valeur]
[Décalage Image]
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
4 Structure des menus du mode Boîte
4-36 bizhub 652/552
4.10
[Insér. Feuil/
Couv/Chapitre]
[Couverture]
(p. 7-17)
[Insertion Feuille]
(p. 7-19)
[Chapitres]
(p. 7-20)
[Tampon/
Surimpression]
(p. 7-20)
[Date/Heure]
(p. 7-21)
[Numéro Page]
(p. 7-22)
[Tampon]
(p. 7-23)
[Sécurité Copie]
(p. 7-24)
[Tampon répétitif]
(p. 7-28)
[Surimpression
enregistrée]
(p. 7-31)
[Envoyer] - [Env.] [Carnet Adresses] (p. 7-37)
[Saisie directe] [E-mail] (p. 7-40)
[PC (SMB)]
(p. 7-42)
[FTP] (p. 7-43)
[WebDAV]
(p. 7-44)
[Vérif. histor] (p. 7-45)
[Rech. Adresse]
(p. 7-45)
[Recher simple]
(p. 7-46)
[Recherch Avancée]
(p. 7-46)
[Réglages
Document]
[Définition]
(p. 7-47)
[Type Fichier]
(p. 7-48)
[Couleur] (p. 7-52)
[Réglage
communication]
[Réglages E-Mail]
(p. 7-54)
[Paramètres URL
Dest.] (p. 7-56)
[Cryptage E-Mail]
(p. 7-60)
[Signature numérique]
(p. 7-60)
[Applications] [Tampon/Surimpression]
(p. 7-61)
[Impress. par
page] (p. 7-62)
[Changer Texte]
(p. 7-89)
[Réglages Archivage]
(p. 7-91)
[Supprimer]
[Modif. Nom]
[Applications] [Enregistrer la surimpression] (p. 7-76)
[Détails Document]
[Aperçu] (p. 7-68)
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
bizhub 652/552 4-37
4.10 Structure des menus du mode Boîte 4
[Boîte Retransmission
Fax]
[Impression] [Epreuve] (p. 7-92)
[Envoyer] [Fax] (p. 7-92)
[Réglages
Archivage]
[Supprimer] (p. 7-93)
[Détails
Document]
[Aperçu]
[Boîte PDF Crypté
Mot de Passe]
[Impr/Enreg] [Impr/Enreg] (p. 7-94)
[Réglages
Archivage]
[Supprimer] (p. 7-94)
[Détails Document]
[Bte Ut.
ID & Impr.]
[Impression] [Impression] (p. 7-95)
[Réglages
Archivage]
[Supprimer] (p. 7-96)
[Détails
Document]
[Aperçu] (p. 7-68)
[Mémoire externe] [Impression] -
[Impression]
[Copies] (p. 7-99)
[Impression]
(p. 7-99)
[Recto]
[Recto-Verso]
[Position Reliure]
(p. 7-99)
[Haut]
[Gauche]
[A droite]
[Finition] (p. 7-10) [Assemblé]
[Groupe]
[Décalage]
[Agraf]
[Perfor]
[Pli/Reliure]
[Papier] (p. 7-100)
[Tampon/
Surimpression]
[Date/Heure]
(p. 7-21)
[Numéro Page]
(p. 7-22)
[Tampon]
(p. 7-23)
[Sécurité Copie]
(p. 7-24)
[Tampon répétitif]
(p. 7-28)
[Réglages
Archivage]
[Enreg. ds Bte
Util.]
[Boîte utilisateur]
[Nom Document]
[Détails Document]
[Mobile/PDA] [Impression] [Vérifier Réglages Impression] (p. 7-102)
[Enr. ds Bte Util] (p. 7-103)
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
4 Structure des menus du mode Boîte
4-38 bizhub 652/552
4.10
5 Pour accéder au mode Boîte
bizhub 652/552 5-3
5.1 Pour accéder au mode Boîte 5
5 Pour accéder au mode Boîte
5.1 Pour accéder au mode Boîte
Avant de lancer cette procédure, il convient d'allumer cette machine. Une fois que cette machine est
disponible pour copier des données, l'écran Fonctions de base apparaît. Pour accéder au mode Boîte,
appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle.
La fenêtre du mode Boîte apparaît. Appuyez légèrement sur la touche désirée dans la fenêtre pour afficher
les menus ou les fonctions. Puis sélectionnez le menu ou la fonction voulue.
5 Menu Opération Boîte
5-4 bizhub 652/552
5.2
5.2 Menu Opération Boîte
L'accès au mode Boîte vous permet de sélectionner les menus suivants.
5.2.1 Enregistrer document
Numérisez l'original chargé dans cette machine et enregistrez-le dans une boîte. Vous pouvez spécifier le
nom ou la qualité image d'un original lors de sont enregistrement.
dPour info
Pour plus de détails sur la fonction Enregistrer document, voir page 6-4.
Pour plus de détails sur la structure du menu Enregistrer document, voir page 4-23.
5.2.2 Utilis/Archiv
Imprimez ou envoyez un document enregistré dans une boîte. Lors de l'impression d'un document, vous
pouvez spécifier le nombre de jeux ou les marges de page. Lors de l'envoi d'un document, vous pouvez
spécifier le type de fichier. Au besoin, vous pouvez renommer ou déplacer un document enregistré dans une
boîte ou copier un document dans une autre boîte.
dPour info
Pour plus de détails sur la fonction Utilis/Archiv, voir page 7-3.
Pour plus de détails sur structure de menu Utilis/Archiv, voir page 4-26.
6 Enregistrer document
bizhub 652/552 6-3
6.1 Enreg. doc. - Présentation 6
6 Enregistrer document
6.1 Enreg. doc. - Présentation
6.1.1 Fonctions
La fonction Enregistrer document vous permet de spécifier directement une destination Boîte lors de
l'enregistrement d'un document en mode Boîte. Avec la fonction Enregistrer document, les documents
sont enregistrés de la même manière que pour les données numérisées.
Boîtes Public, Privé ou Groupe
Vous pouvez enregistrer un document copié ou numérisé à l'aide de cette machine. Vous pouvez aussi
enregistrer un document dont l'instruction d'impression a été émise par un ordinateur connecté au réseau.
Certains réglages Authentification utilisateur ou Compte Département permettent de limiter l'accès de
certains utilisateurs à certaines boîtes Privé ou Groupe.
Boîte Annotation
Si vous désirez imprimer ou envoyer un document en y faisant figurer la date et l'heure ou l'image du numéro
d'archivage, enregistrez le document dans la boîte Annotation. Pour utiliser cette boîte, sélectionnez l'onglet
[Système] et appuyez sur [Boîte Annotation].
Mémoire externe
Vous pouvez enregistrer directement tous les documents numérisés dans une mémoire externe connectée à
cette machine. Pour utiliser cette fonction, vérifiez que la mémoire externe est raccordée au connecteur USB
de cette machine, sélectionnez l'onglet [Système] et appuyez sur [Mémoire externe]. Autrement, sur l'écran
qui s'affiche quand la mémoire externe est insérée dans le connecteur USB, appuyez sur [Enregistrer un
document dans la mémoire externe.].
Référence
- Dans les réglages usine, la fonction permettant d'enregistrer un document dans une mémoire externe
ou d'enregistrer dans une Boîte un document archivé dans la mémoire externe est réglée sur ARRET
(pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des
fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document dans
une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans
Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-22.
dPour info
Pour plus d'informations sur la mémoire externe disponible, voir page 7-97.
6 Enreg. doc. - Présentation
6-4 bizhub 652/552
6.1
6.1.2 Fenêtre initiale de la fonction Enregistrer document
Boîtes Public, Privé ou Groupe
Sélectionnez l'onglet [Public], [Privé] ou [Groupe] pour afficher la liste des boîtes dans lesquelles vous pouvez
enregistrer un document. Spécifiez ensuite la boîte désirée.
Système
Sélectionnez l'onglet [Système] pour afficher la liste des boîtes dans lesquelles vous pouvez enregistrer un
document. Spécifiez ensuite la boîte désirée.
Référence
- Si vous sélectionnez [Annotation Boîte Utilis.], spécifiez encore la boîte désirée.
bizhub 652/552 6-5
6.1 Enreg. doc. - Présentation 6
6.1.3 Fenêtre Enregistrer document
Les éléments de réglage disponibles dans l'écran Enregistrer document sont les suivants.
Référence
- S'il s'agit d'une mémoire externe, il n'est pas possible de changer la boîte de destination.
- Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre
d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-22.
Élément Description
[Boîte Utilis.] Pour les boîtes Public, Privé, Groupe et Annotation, vous pouvez changer de boîte
de destination pour enregistrer des documents. Pour changer la boîte, appuyez sur
[Boîte Utilis.] et sélectionnez une boîte.
• Si aucune boîte ne porte le numéro spécifié, une nouvelle boîte Public est automatiquement
créée.
[Nom Document] Appuyez sur cette touche pour afficher un clavier permettant d'entrer le nom du document.
Entrez le nom du document à l'aide du panneau de contrôle.
[Param. Numéris.] Configurez les réglages détaillés pour numériser le document. Pour plus de détails,
voir page 6-6.
[Réglages
Original]
Configurez les réglages détaillés pour le type d'original et l'orientation de l'original.
Pour plus de détails, voir page 6-19.
6 Param. Numéris.
6-6 bizhub 652/552
6.2
6.2 Param. Numéris.
Appuyez sur [Param. Numéris.] dans l'onglet Enregistrer document pour configurer les réglages de
numérisation détaillés.
6.2.1 De base - Type original
Sélectionnez le type d'original en fonction du contenu de l'original. Les types d'original disponibles sont les
suivants.
Si vous sélectionnez [Texte/Photo] ou [Photo], vous pouvez spécifier également le type de photo.
Élément Description
[Texte] Original constitué de texte seulement.
[Texte/Photo] Original constitué à la fois de texte et photos (demi-teinte).
[Photo] Original constitué de photos seulement (demi-teinte).
[Original Tramé] Original dont l'impression est globalement pâle.
[Papier Copié] Original de densité homogène, imprimé par un copieur ou une imprimante.
Élément Description
[Papier photo] Sélectionnez ce réglage pour une photo imprimée sur du papier photo.
[Photo imprimée] Sélectionnez ce réglage pour des photos imprimées, comme dans les livres ou les
magazines.
bizhub 652/552 6-7
6.2 Param. Numéris. 6
6.2.2 De base - Recto/Recto-Verso
Sélectionnez s'il faut numériser une face ou les deux faces de l'original.
6.2.3 De base - Définition
Sélectionnez la résolution de la numérisation.
Référence
- La quantité de données augmente en fonction de la résolution sélectionnée et il se peut que vous ne
puissiez pas enregistrer de données dans une mémoire externe. Si vous ne pouvez pas enregistrer de
données, diminuez la résolution et réessayez de les enregistrer.
Élément Description
[Recto] Numérise une face de l'original.
[Recto-Verso] Numérise les deux faces de l'original.
[Couv +
Recto/Verso]
Numérise la première page de l'original comme couverture en mode recto seul, puis
numérise les pages restantes en mode recto-verso.
6 Param. Numéris.
6-8 bizhub 652/552
6.2
6.2.4 De base - Type Fichier
Sélectionnez le type de fichier pour enregistrer les données numérisées.
Type Fichier
Les types de fichier disponibles sont les suivants.
dPour info
Vous pouvez spécifier le format de compression lors de l'enregistrement d'un fichier TIFF en couleurs. Pour
plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
En fonction des réglages Couleur certains formats de fichier ne peuvent pas être sélectionnés. Ci-après
figurent les combinaisons de réglages Type de fichier et Couleur disponibles.
Référence
- Même si vous avez sélectionné le type de fichier lors de l'enregistrement dans une boîte, vous devez
spécifier le type de fichier lors du téléchargement des données du document.
- Si vous sélectionnez [JPEG], [Séparation Page] est automatiquement sélectionné et réglé sur [1 Chaq.
X page(s)] dans Réglage Numérisation.
Élément Description
[PDF] Enregistre les données au format PDF.
[PDF Compact] Fichier PDF davantage compressé. Ce format est utilise pour enregistrer des données
numérisées en couleurs.
[TIFF] Enregistre les données au format TIFF.
[JPEG] Enregistre les données au format JPEG.
[XPS] Enregistre les données au format XPS.
[XPS Compact] Enregistre les données dans un fichier XPS, davantage compressé.
Couleur Auto Couleurs Niveau de gris Noir
PDF o o o o
Compact
PDF
o o o -
TIFF o o o o
JPEG o o o -
XPS o o o o
Compact
XPS
o o o -
bizhub 652/552 6-9
6.2 Param. Numéris. 6
Cryptage
Si le format de fichier [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné, vous pouvez spécifier le niveau de cryptage.
Référence
- L'écran d'aperçu ne permet pas de vérifier le contenu d'un document crypté.
Cryptage - Paramètres Détaillés
Configurez les réglages de permission détaillés lorsque la permission document est spécifiée sur l'écran
Cryptage.
Élément Description
[Niveau de
cryptage]
Sélectionnez le niveau de cryptage.
[Code d’accès] Entrez le code d'accès nécessaire à l'ouverture des données cryptées (32 caractères
max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe.
[Permissions
Document]
Entrez le mot de passe nécessaire au changement des permissions document
(32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe.
6 Param. Numéris.
6-10 bizhub 652/552
6.2
Appuyez sur [Suivt. ] pour configurer en détail les réglages Modifier Permissions.
Élément Description
[Impression-
Autorisée]
Indiquez si vous souhaitez autoriser ou interdire l'impression des données. [Basse
résolution] apparaît quand Niveau de cryptage est réglé sur [Niveau Élevé].
[Extraire Documents/
Images]
Sélectionnez s'il faut permettre ou interdire l'extraction d'images texte.
bizhub 652/552 6-11
6.2 Param. Numéris. 6
PDF Contours
Configurez cet élément quand [PDF compact] est sélectionné comme type de fichier. Cette fonction procède
au traitement des contours des caractères garantissant une image d'affichage lisse. Elle est également
disponible lors de la modification de données avec une application telle que Adobe Illustrator.
dPour info
Cette fonction vous permet de spécifier la précision du traitement des contours lors de la création de
données PDF Contours. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner
réseau/Fax/Fax Réseau].
Réglage Numérisation
Spécifiez s'il faut enregistrer toutes les pages d'un document dans un fichier ou enregistrer chaque page
dans un fichier.
Référence
- Si vous sélectionnez [Séparation Page] lors de l'enregistrement du document dans une boîte, la
sélection Séparation Page est mémorisée et le document est enregistré comme fichier [Multi Page].
- La sélection de Séparation Page est activée lorsque les données sont envoyées vers une destination
E-Mail, PC (SMB) ou FTP.
Élément Description
[Modifier Permissions]
Sélectionnez le niveau d'autorisation concernant les modifications du document, y
compris la signature, l'introduction ou le commentaire de données.
Élément Description
[Multi Page] Enregistre toutes les données numérisées dans un seul fichier. Cet élément ne peut
pas être spécifié en même temps que [JPEG].
[Séparation Page] Scinde les données numérisées pour enregistrer dans un seul fichier chaque nombre
de pages spécifié. Entrez au clavier le nombre de pages à enregistrer dans un
fichier.
[Méthode Fichier
Joint E-mail]
Spécifier la méthode à utiliser pour joindre un fichier à un E-mail si Séparation Page
est sélectionné.
• [Tous fich. envoyés comme un (1) e-mail] : joint tous les fichiers à un seul E-mail.
• [Un (1) fichier par e-mail] : joint un fichier à un E-mail.
6 Param. Numéris.
6-12 bizhub 652/552
6.2
6.2.5 De base - Contraste
Ajuster le contraste du document numérisé.
6.2.6 De base - Couleur
Spécifiez s'il faut numériser l'original en couleur ou en noir et blanc.
Élément Description
[Couleur Auto] Détecte automatiquement la couleur de l'original et effectue la numérisation en respectant
le réglage de l'original.
[Couleurs] Numérise l'original en couleurs.
[Échelle gris] Sélectionnez ce réglage pour des originaux comportant d'importantes demi-teintes,
comme des photos noir et blanc.
[Noir] Sélectionnez ce réglage pour des originaux comportant des zones noir et blanc bien
distinctes comme des dessins au trait.
bizhub 652/552 6-13
6.2 Param. Numéris. 6
Certains réglages Couleur peuvent ne pas être disponibles avec le Type Fichier sélectionné. Ci-après figurent
les combinaisons de réglages Type de fichier et Couleur disponibles.
6.2.7 Format numérisation
Sélectionnez le format du papier de l'original à numériser.
Format standard
Appuyez sur [Auto] pour détecter automatiquement le format de la première feuille de l'original au moment
de la numérisation. Pour numériser l'original avec un format papier prédéfini, sélectionnez ce format.
Format Perso
Entrez les dimensions d'un format personnalisé lorsque celui-ci est différent des formats standard.
Référence
- Sens X : entrez une valeur comprise entre 30 et 432mm (2 et 17 pouces).
- Sens Y : entrez une valeur de 2 à 11-11/16 pouces (30,0 à 297,0mm).
Couleur Auto Couleurs Niveau de gris Noir
PDF o o o o
Compact
PDF
o o o -
TIFF o o o o
JPEG o o o -
XPS o o o o
Compact
XPS
o o o -
6 Param. Numéris.
6-14 bizhub 652/552
6.2
Format Photo
Sélectionnez le format 3 e 5 ou 2-1/4 e 3-1/4 pour les photographies.
6.2.8 Réglage image
Permet de régler la densité du fond ou la netteté du document numérisé.
Niveau Suppression Fond
Permet de régler la densité de l'original numérisé. Si vous numérisez un original imprimé sur papier couleur,
la couleur du fond peut après numérisation donner une image trop sombre. Pour éviter cela, réglez la densité
du fond. Sélectionnez la méthode de suppression du fond et spécifiez le niveau. Pour un réglage automatique
de la densité, appuyez sur [Auto].
Référence
- Pour éviter que les parties foncées du verso ne soient numérisées par transparence comme ombre sur
le recto, sélectionnez [Marge perdue].
- Pour numériser un original qui comporte un fond de couleur comme une carte routière, sélectionnez
[Réglage Décolor papier].
bizhub 652/552 6-15
6.2 Param. Numéris. 6
Netteté
Ce réglage vous permet d'accentuer le contour des caractères ou autres bords du document numérisé.
6.2.9 Applications - Effacem Bords
Configurez le réglage permettant d'effacer les bords d'une double-page d'un livre ouvert.
Référence
- Si vous avez spécifié la largeur du cadre à effacer dans le réglage Effacem Bords de la fonction Page
par page, la même valeur est automatiquement définie pour cette fonction [Effacem Bords].
- Pour effacer tous les bords sur une largeur identique, spécifiez une valeur numérique entre 1/16 et
2 pouces (0,1 et 50,0 mm) sous [Bords].
- Pour spécifier individuellement une largeur différente pour le haut, le bas, la droite et la gauche,
appuyez sur la touche correspondante et spécifiez une valeur pour le côté choisi.
- Pour ne pas effacer les bords, appuyez sur [Aucune].
6 Param. Numéris.
6-16 bizhub 652/552
6.2
6.2.10 Applications - Page par page
Configurez les réglages pour numériser une double page d'un livre ouvert. Les réglages comprennent la
méthode de numérisation, les positions de reliure et l'effacement des zones indésirables. Comme format
papier de l'original, sélectionnez le format du livre ouvert.
Méthode Page par page
Sélectionnez la méthode de numérisation.
Effacem. livre - Effacem Bords
Configurez le réglage permettant d'effacer les bords d'une double-page d'un livre ouvert.
Référence
- Si vous avez spécifié la largeur du cadre à effacer dans la fonction Effacem Bords, la même valeur est
automatiquement configurée pour ce réglage [Effacem Bords] de la fonction Page par page
- Pour effacer tous les bords sur une largeur identique, spécifiez une valeur numérique entre 1/16 et
2 pouces (0,1 et 50,0mm) sous [Bords].
- Pour spécifier individuellement une largeur différente pour le haut, le bas, la droite et la gauche,
appuyez sur la touche correspondante et spécifiez une valeur pour le côté choisi.
- Pour ne pas effacer les bords, appuyez sur [Aucune].
Élément Description
[Double page] Numérise comme page seule une double page d'un livre ouvert.
[Séparation] Numérise sur deux pages séparées la double page d'un livre ouvert (gauche et droite).
[Couvert. Face] Numérise la première page en couverture.
[Pages
Couv + Dos]
Numérise la première page comme couverture, la deuxième comme dos de couverture
et la troisième et les suivantes comme corps de texte.
bizhub 652/552 6-17
6.2 Param. Numéris. 6
Effacem. Livre - Effacem. Centre
Configurez les réglages pour effacer les ombres autour de la reliure intérieure au centre de l'original.
Référence
- Utilisez le clavier ou appuyez sur [-] ou [+] pour entrer une valeur numérique pour entrer une valeur
numérique entre 1/16 et 1-3/16 pouces (0,1 et 30,0 mm).
Position Reliure
Si vous avez sélectionné Séparation, Couvert. Face ou Pages Couv + Dos, appuyez sur [Position Reliure],
puis sélectionnez la position de reliure.
6 Param. Numéris.
6-18 bizhub 652/552
6.2
6.2.11 Numérisation séparée
Il est possible de diviser l'opération de numérisation en plusieurs sessions par types de documents, par
exemple lorsque toutes les pages d'un document ne peuvent être chargées dans l'ADF, lorsqu'on place les
documents sur la vitre d'exposition ou lorsque des documents recto sont mélangés à des documents
recto-verso. Appuyez sur [Numér. séparée] pour mettre la touche en surbrillance.
bizhub 652/552 6-19
6.3 Réglages Original 6
6.3 Réglages Original
Spécifiez le type d'original chargé, par exemple s'il contient des pages de formats différents ou s'il est plié
en Z. Sous Réglages Original, il est possible de sélectionner deux éléments ou davantage en même temps.
6.3.1 Original spécial
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
6.3.2 Spécifier Direction - Orientation Original
Sélectionnez l'orientation de l'original. Après la numérisation du document, les données sont traitées pour
une orientation correcte.
Élément Table des matières
[Orig. Mixtes] Sélectionnez ce paramètre lorsque des originaux de formats différents sont chargés
ensemble dans l'ADF. La vitesse de numérisation est diminuée en raison de la détection
de chaque page avant d'être numérisée.
[Original plié en Z] Sélectionnez ce réglage pour détecter le format d'un original plié en Z chargé dans
l'ADF.
[Original long] Sélectionner ce réglage pour les originaux plus longs que le format standard.
6 Réglages Original
6-20 bizhub 652/552
6.3
6.3.3 Spécifier Direction - Position Reliure
Sélectionnez la position de reliure de l'original lorsque celui-ci est perforé ou agrafé. Si vous numérisez un
original recto-verso, la position de reliure est corrigée sur le verso.
6.3.4 Dépoussiérer
Permet de réduire l'effet que la salissure de la vitre d'exposition peut avoir sur l'image de numérisation
lorsque un original est chargé dans l'ADF.
Référence
- Si la fonction Dépoussiérer est spécifiée, cela réduit la vitesse de numérisation.
- Si la vitre d'exposition est trop sale, nettoyez-la. Pour plus d'informations, consultez le [Guide de
l'utilisateur Opérations Copie].
Élément Description
[Auto] Définit la position de reliure sur le bord long si le format est 11-11/16 pouces
(297 mm) ou inférieur ou sur le bord court dans les autres cas.
[Haut] Sélectionnez ce réglage si l'original est chargé avec la reliure vers le haut.
[A gauche] Sélectionnez ce réglage si l'original est chargé avec la reliure à gauche.
7 Utilis/Archiv
bizhub 652/552 7-3
7.1 Présentation des opérations Utilis/Archiv 7
7 Utilis/Archiv
7.1 Présentation des opérations Utilis/Archiv
7.1.1 Fonctions Utilis/Archiv
Imprimer un document
Vous pouvez imprimer un document enregistré dans une boîte, depuis les modes Copie, Numérisation/Fax,
commande d'impression ou réception Fax. Il est possible d'ajouter des réglages de finition, comme le
nombre de copies ou réglages d'impression recto-verso lors de l'impression du document. De plus, vous
pouvez spécifier Combinaison pour imprimer en même temps deux documents ou plus.
Envoi
Vous pouvez distribuer un document enregistré dans une boîte en mode Copie, Fax/Numérisation,
commande d'impression ou en mode Réception, par exemple par E-mail ou fax. Vous pouvez ajouter des
réglages de finition ou d'émission lors de la distribution du document. Vous pouvez aussi spécifier Lier EMI
pour sélectionner deux documents ou plus et les distribuer en même temps.
Archivage
Cette fonction vous permet d'effectuer diverses opérations de classement comme le déplacement ou la
copie de documents entre les boîtes. Vous pouvez aussi enregistrer dans la mémoire externe un document
archivé dans une Boîte utilisateur.
Réglages Application
Il est possible de déplacer ou de faire pivoter les pages au sein des documents enregistrés ou d'enregistrer
des images de surimpression.
7.1.2 Détail de l'écran Utiliser document
Sélectionnez la boîte dont vous voulez imprimer et distribuer les documents. Les écrans suivants s'affichent.
Cette section décrit les éléments de réglage et prend la boîte Public comme exemple.
4
6
7
1 2 3
11
12
9
10
13
5
8
7 Présentation des opérations Utilis/Archiv
7-4 bizhub 652/552
7.1
7.1.3 Si un code d'accès est spécifié pour une boîte
Si un code d'accès est spécifié pour une boîte, l'écran de saisie du code d'accès apparaît. Saisissez le mot
de passe et appuyez sur [Valider].
No. Nom Description
1 [Impression] Configurez les réglages pour imprimer les documents sélectionnés.
(p. 7-5)
2 [Env.] Configurez la destination et autres réglages pour envoyer les documents
sélectionnés. (p. 7-33)
3 [Réglages Archivage] Permet de renommer, déplacer ou copier les documents sélectionnés.
(p. 7-63)
4 [Applications] Modifier par page le document sélectionné ou enregistrer une image de
surimpression. (p. 7-69)
5 [Enreg. doc.] Sélectionnez cet onglet pour afficher l'écran Enregistrer des documents.
Les réglages Utilis/Archiv que vous avez configurés sont annulés.
6 - Affiche le numéro et le nom de la boîte spécifiée.
7 - Affiche la liste des documents enregistrés dans la boîte.
8 [ ][ ] Si la boîte spécifiée contient sept documents ou plus, utilisez [ ] ou [ ]
pour faire défiler la liste vers le haut ou vers le bas.
9 [Sélect. Tout] Appuyez sur cette touche pour sélectionner tous les documents dans la
boîte spécifiée.
10 [Initial.] Appuyez sur cette touche pour initialiser tous les documents dans la boîte
spécifiée.
11 [Afficher Liste]/[Vue
Vignettes]
Appuyez sur cette touche pour changer le format d'affichage des documents
enregistrés.
[Vue Vignettes] : Affiche une image réduite de la première page, le nombre
de pages et le nom du document pour chaque document.
[Afficher Liste] : Affiche l'heure d'enregistrement, le nom d'utilisateur et
le nom du document pour chaque document. Chaque fois que vous appuyez
sur le titre de la colonne [Heure Enreg.], les documents apparaissent
alternativement triés dans l'ordre croissant et dans l'ordre
décroissant de l'heure d'enregistrement.
12 Réglages Impr./
Réglages Transmission/
Réglages
Archivage/Réglages
Application
Affiche les éléments configurables pour l'onglet sélectionné.
13 [Détails Document] Appuyez sur cette touche pour vérifier les informations détaillées ou
l'image d'aperçu du document.
bizhub 652/552 7-5
7.2 Impression 7
7.2 Impression
7.2.1 Présentation de l'onglet Impression
Description de l'onglet Impression
Sélectionnez l'onglet [Impression] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour
[Impression] sont les suivants.
dPour info
Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-3.
Impression
Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran suivant. L'écran Impression offre deux catégories d'éléments
configurables : [de base] et [Applications].
No. Nom Description
1 [Impression] Configurez les réglages pour imprimer les documents sélectionnés. Si
vous avez sélectionné plusieurs documents, la fonction de réglage de
l'impression de document n'est pas disponible. (p. 7-6)
2 [Combinaison] Configurez l'ordre d'impression ou un autre réglage pour imprimer deux
documents sélectionnés ou plus. (p. 7-7)
2
1
No. Nom Description
1 [de base] Configurez les réglages de base comme le nombre de copies et l'impression
recto ou recto-verso.
1 2
7 Impression
7-6 bizhub 652/552
7.2
Combinaison
Appuyez sur [Combinaison], puis configurez les réglages Combinaison pour afficher l'écran suivant. L'écran
Combinaison offre deux catégories d'éléments configurables : [de base] et [Applications].
7.2.2 Impression
Dans l'écran Impression - Détails Impression, configurez ou changez les fonctions suivantes.
Référence
- Les réglages d'agrafage sont uniquement disponibles si l'unité de finition en option est installée.
2 [Applications] Configurez les réglages plus complexes comme la marge de page et le
tampon.
No. Nom Description
No. Nom Description
1 [de base] Configurez les réglages de base comme le nombre de copies et l'impression
recto ou recto-verso.
2 [Applications] Configurez les réglages plus complexes comme la marge de page et le
tampon.
1 2
Élément Description
[Copies] Spécifier le nombre de copies.
[Impression] Sélectionnez Impression recto ou lmpression recto-verso.
[Finition] Configurez les réglages de finition voulus comme tri ou groupe, agrafage, perforation
ou pliage ou agrafage centre.
[Combinaison] Configurez les réglages pour imprimer plusieurs pages (2, 4 ou 8) sur une seule page
lors de l'impression d'un document de plusieurs pages. Spécifiez le nombre de
feuilles par page et l'ordre de combinaison.
[Zoom] Configurez les réglages pour agrandir ou réduire une image lors de l'impression de
documents. Sélectionnez le taux d'agrandissement.
[Marge page] La marge de page peut se régler sur la gauche, la droite ou le bas du papier. Il est
possible de décaler l'image par rapport à la marge de la page.
[Insér.
Feuil/Couv/
Chapitre]
Configurez les réglages pour insérer une couverture, feuilles intercalaires entre les
pages sélectionnées ou des feuilles intercalaires pour séparer les chapitres.
[Tampon/
Surimpression]
Configurez les réglages pour imprimer des éléments déterminés, comme la date et
l'heure ou un tampon.
bizhub 652/552 7-7
7.2 Impression 7
- Vous pouvez configurer les réglages de perforation lorsque le Kit de perforation PK-516 ou l'unité de
pliage en Z ZU-606 est installé sur l'unité de finition FS-526 en option ou que le Kit de perforation
PK-517 est installé sur l'unité de finition FS-527 en option.
- Les fonctions de pliage et d'agrafage central + pliage peuvent être utilisées lorsqu'une Piqueuse à
cheval est installée sur l'unité de finition en option.
7.2.3 Combinaison
Ordre Document
Après avoir sélectionné les documents, appuyez sur [Combinaison] pour afficher l'écran de sélection de
l'ordre des documents. Les documents seront imprimés dans l'ordre où ils sont affichés sur cet écran.
Lorsque cet écran apparaît, les documents sont affichés dans l'ordre où ils ont été sélectionnés.
Référence
- Pour changer l'ordre, sélectionnez d'abord le document source, puis le document de destination.
Si un document possède un filigrane en en-tête, le même filigrane sera également imprimé sur le deuxième
document et les suivants.
Si un document ne possède pas de filigrane en en-tête, aucun filigrane ne sera imprimé même s'il est spécifié
pour le second document et les suivants.
Éléments configurables pour combiner et imprimer des documents
Sur l'écran Combinaison - Détails Impression, configurez ou changez les réglages des fonctions suivantes.
Élément Description
[Copies] Spécifier le nombre de copies.
[Impression] Sélectionnez Impression recto ou lmpression recto-verso.
[Finition] Configurez les réglages de finition voulus comme décalage, agrafage, perforation ou
pliage ou agrafage centre.
[Impression
continue]
Configurez cet élément lorsque [Recto-Verso] est sélectionné dans [Impression].
Spécifiez s'il faut, une fois qu'une page impaire d'un document a été imprimée, imprimer
la première page du document suivant sur le verso de la dernière page du
premier document.
[Marge page] La marge de page peut se régler sur la gauche, la droite ou le bas du papier. Il est
possible de décaler l'image par rapport à la marge de la page.
[Tampon/
Surimpression]
Configurez les réglages pour imprimer des éléments déterminés, comme la date et
l'heure ou un tampon.
7 Impression
7-8 bizhub 652/552
7.2
Référence
- Les réglages d'Agrafage sont uniquement disponibles si l'unité de finition en option est installée.
- Vous pouvez configurer les réglages de perforation lorsque le Kit de perforation PK-516 ou l'unité de
pliage en Z ZU-606 est installé sur l'unité de finition FS-526 en option ou que le Kit de perforation
PK-517 est installé sur l'unité de finition FS-527 en option.
- Les fonctions de pliage et d'agrafage central + pliage peuvent être utilisées lorsqu'une Piqueuse à
cheval est installée sur l'unité de finition en option.
- En mode Combinaison et Impression d'un document, il n'est pas possible de sélectionner la fonction
Tri ou Groupe.
bizhub 652/552 7-9
7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7.3.1 Copies
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. La valeur admissible est de 1 à 9999.
Référence
- Pour ramener le réglage à 1, appuyez sur la touche [C] du panneau de contrôle.
7.3.2 Recto seul/Recto-Verso
Sélectionnez s'il faut imprimer une face ou les deux faces des feuilles de papier.
7 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-10 bizhub 652/552
7.3
7.3.3 Finition
Configurez les réglages Tri, Groupe, Finition ainsi que d'autres réglages.
Le nombre de trous perforés dépend du pays dans lequel vous vous trouvez.
dPour info
Lorsque l'unité de finition est installée, vous pouvez changer la méthode d'éjection dans Réglages
Administrateur. Pour la fonction Décalage, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
Tri/Groupe
Le réglage Tri éjecte les copies par jeux. Le réglage Groupe éjecte les copies par pages.
Décalage
Sélectionnez Oui pour trier les feuilles par jeux ou par pages de manière à ce que l'utilisateur sache à quel
endroit le document est séparé. Lorsque l'unité de finition est installée, les feuilles imprimées sont éjectées
et décalées à chaque séparation de document. Lorsque l'unité de finition n'est pas installée, les feuilles
imprimées sont éjectées par tri alterné à chaque séparation de document.
Agrafage
Les feuilles imprimées sont agrafées en coin ou en deux points.
bizhub 652/552 7-11
7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Réglage Position - Agrafage
Si vous sélectionnez le type d'agrafage, spécifiez la position. L'écran suivant montre un exemple de
[2 points].
Perforer
Les feuilles imprimées sont perforées pour archivage.
Perforation - Réglage Position
Spécifiez les positions des trous.
7 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-12 bizhub 652/552
7.3
Pli/Reliure
Les réglages suivants sont disponibles lorsqu'une unité de finition est installée.
Élément Description
[Pliage en 2] Plie les feuilles imprimées avant de les éjecter.
[Agraf. Centre+
Pliage]
Agrafe les feuilles imprimées en deux points centraux et les plie en deux avant de
les éjecter.
[Pliage en 3] Sélectionnez ce réglage si vous voulez utiliser du papier dans le sens de la
largeur w. Les feuilles imprimées sont pliées en trois sur la longueur.
• Cet élément est disponible lorsque l'unité de finition FS-526 est installée.
[Pliage Z] Sélectionnez ce réglage si vous voulez utiliser du papier dans le sens de la
largeur w. Les feuilles imprimées sont pliées en Z sur la longueur.
• Cet élément est disponible lorsque l'unité de pliage en Z ZU-606 est installée.
bizhub 652/552 7-13
7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Sélectionnez la fonction désirée.
Lorsque l'unité de finition FS-527 est installée
Lorsque l'unité de finition FS-526 et l'unité de pliage en Z ZU-606 sont installés :
7.3.4 Combinaison
Permet de combiner et d'imprimer sur une seule page un original multi-page.
Élément Description
[2 en 1] Combine 2 pages d'un original sur une seule page.
[4 en 1] Combine 4 pages d'un original sur une seule page. Vous pouvez sélectionner l'ordre
de combinaison des pages de l'original.
7 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-14 bizhub 652/552
7.3
7.3.5 Zoom
Les images peuvent être agrandies ou réduites lors de l'impression. Spécifiez le taux d'agrandissement.
Référence
- Indépendamment des réglages Utiliser réglage couleur existant ou Type original, les documents
enregistrés au format A4 v peuvent être agrandis pour être imprimés au format A3 w. Pour pivoter et
agrandir l'image comme indiqué dans l'exemple, vous devez préalablement régler [Rotation
Agrandissement] sur [Permis] dans le menu Utilitaires. Pour plus de détails sur la Rotation
Agrandissement, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
[8 en1] Combine 8 pages d'un original sur une seule page. Vous pouvez sélectionner l'ordre
de combinaison des pages de l'original.
Élément Description
Élément Description
[Réglage existant] Imprime un document selon taux d'agrandissement qui était spécifié lors de l'enregistrement.
[Manuel] Spécifiez le taux d'agrandissement entre 25,0% et 400,0% par incréments de 0,1%.
Entrez directement au clavier le taux d'agrandissement.
[Tous formats] Imprime un document au format spécifié lors de l'enregistrement, sans agrandissement
ou réduction.
[Minimal] Réduit légèrement un document pour ménager une marge autour de l'image.
[+][-] Appuyez sur cette touche pour régler le taux zoom de l'image par incréments de
0,1%.
[Zoom fixe] Spécifiez le taux fixe d'agrandissement prédéfini sur cette machine. Ce réglage est
utile pour agrandir ou réduire des documents à un format standard.
[Définir Taux
Zoom]
En plus d'agrandissements fixes, vous pouvez prédéfinir des taux d'agrandissement
fréquemment utilisés afin de les utiliser par la suite.
• Vous pouvez spécifier au maximum trois taux d'agrandissement.
dPour info
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'agrandissements prédéfinis,
voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
bizhub 652/552 7-15
7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
7.3.6 Impression continue
Vous pouvez sélectionner ce réglage si vous avez sélectionné Impression recto verso lors de la combinaison
et l'impression de documents. Plusieurs documents peuvent être imprimés en continu lorsqu'ils sont
combinés et imprimés. Lors de l'impression en mode recto-verso, sélectionnez si la fin d'un document doit
être imprimée sur le recto d'une feuille et le début du document suivant sur le recto de la même feuille ou sur
le recto de la feuille suivante.
Référence
- [Oui] : le document suivant est imprimé en continu à partir du verso de la dernière page du document
précédent.
- [No] : le document suivant est imprimé à partir du recto d'une nouvelle feuille.
7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-16 bizhub 652/552
7.4
7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7.4.1 Marge page
La marge de page peut se régler sur la gauche, la droite ou le bas du papier. Elle peut assurer un espace de
perforation ou d'agrafage.
Marge page
Décalage Image
Si vous créez une marge de page, l'image peut être décalée en fonction de la position de la marge. Vous
pouvez spécifier la distance de décalage pour déplacer l'image vers la gauche, la droite, le haut ou le bas,
entre 1/16 et 10 pouces (0,1 à 250,0 mm) et l'adapter à la position de la marge de page.
Référence
- Spécifiez la largeur de la marge de page par pas de 1/16 pouce (0,1 mm) en appuyant sur [-] ou [+].
- Pour régler la largeur de la marge sur 0 pouce (0 mm), appuyez sur [Sans décalage].
Élément Description
[Position Marge] Sélectionnez la position de la marge.
[Auto] : une marge de page placée sur le bord long du papier est sélectionnée si la
longueur de l'original est de 11-11/16 pouces (297 mm) ou moins. Une marge de
page placée sur le bord court du papier est sélectionnée si la longueur de l'original
dépasse 11-11/16 pouces (297 mm).
[Haut] : sélectionnez ce réglage pour placer une marge en haut.
[A gauche] : sélectionnez ce réglage pour placer une marge à gauche.
[A droite] : sélectionnez ce réglage pour placer une marge à droite.
[Ajuster valeur] Spécifiez la largeur de la marge de page entre 1/16 et 3/4 pouces (0,1 et 20,0 mm).
Pour régler la largeur de la marge sur 0 pouce (0 mm), appuyez sur [Aucune].
bizhub 652/552 7-17
7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Décalage Image - Changer Décalage verso
Pour créer une marge de page en mode Impression recto verso, appuyez sur [Changer Décalage verso] pour
spécifier la distance de décalage sur le verso. Vous pouvez spécifier la distance de décalage pour déplacer
l'image vers la gauche, la droite, le haut ou le bas, entre 1/16 et 10 pouces (0,1 à 250,0 mm) et l'adapter à la
position de la marge de page.
Référence
- Spécifiez la largeur de la marge de page par pas de 1/16 pouce (0,1 mm) en appuyant sur [-] ou [+].
- Pour régler la largeur de la marge sur 0 pouce (0 mm), appuyez sur [Sans décalage].
7.4.2 Insér. Feuil/Couv/Chapitre
Permet de configurer la fonction Couverture, Insertion Feuille ou Chapitres.
7.4.3 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Couverture
Les documents sont imprimés avec face et dos de couverture.
Élément Description
[Paramètres] Imprime les documents avec insertion de faces et dos de couverture.
[Insertion Feuille] Lors de l'impression des documents, insère des feuille de papier couleur ou autre
type de papier avant les pages spécifiées.
[Chapitres] Configurez ce réglage pour imprimer des documents en mode Impression recto verso.
Les documents sont imprimés et les pages sont éjectées de manière à ce que
les pages spécifiées, la première page de chaque chapitre par exemple, soient obligatoirement
sur le recto.
7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-18 bizhub 652/552
7.4
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
Voici les réglages Face et Dos de couverture.
Référence
- Chargez préalablement dans le magasin les feuilles pour les faces et dos de couverture.
- Pour pouvoir ajouter une couverture lors de l'impression du document copié et enregistré dans une
boîte, l'une des conditions suivantes doit avoir été satisfaite lors de l'enregistrement du document.
– Un magasin papier a été spécifié
– Les réglages Couverture ont été configurés
Élément Description
[Couvert. Face]/
[Couverture Dos]
Configurez les réglages pour face et dos de couverture. Pour plus de détails, voir le
tableau ci-dessous.
[Papier] Sélectionnez un magasin dans les cas suivants.
• Si [Face (copiée)] ou [Face (vierge)] est sélectionné pour [Couvert. Face]
• Si [Dos (copiée)] ou [Dos (vierge)] est sélectionné pour [Couverture Dos]
Élément Description
Couvert.
Face
Aucune Aucune couverture n'est jointe au document.
Face (copiée)
La première page d'un document est imprimée sur la face de couverture. La
seconde page du document est imprimée au verso de la page de couverture
si l'impression [Recto verso] est sélectionnée.
Face (vierge)
Une feuille vierge est insérée avant la première page d'un document.
Couverture
Dos
Aucune Aucun dos de couverture n'est joint au document.
Dos (copié)
La dernière page d'un document est imprimée sur la face de couverture. Les
deux dernières pages sont imprimées sur le recto et le verso du dos de couverture
si l'impression [Recto verso] est sélectionnée.
Dos (vierge)
Une feuille vierge est insérée après la dernière page d'un document.
bizhub 652/552 7-19
7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
7.4.4 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille
Lors de l'impression des documents, des feuille de papier couleur ou autre type de papier sont insérées avant
les pages spécifiées. Il est possible de spécifier jusqu'à 30 positions d'insertion de feuilles dans un original
999 pages maximum.
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
Sélectionnez [Copié] ou [Vierge] dans Type Encart. Configurez le réglage de la manière suivante, en fonction
de la sélection effectuée : Impression recto ou Impression recto verso. Exemple : Spécification de la page "6"
Élément Description
Spécification page/[
Tri]
Spécifiez une page à laquelle vous voulez insérer une feuille. Appuyez sur une touche
de page et entrez au clavier le numéro de page souhaité. Pour trier dans l'ordre
croissant les pages entrées, appuyez sur [Tri].
[Insérer Papier] Sélectionnez un magasin dans lequel seront chargées les feuilles à insérer. Vérifiez
que les feuilles chargées sont de même format et dans le même sens que le papier
destiné à l'impression.
[Type Encart] Spécifiez s'il faut imprimer un document sur les feuilles insérées (Copie) ou les laisser
en blanc (Vierge). Pour plus de détails, voir le tableau ci-dessous.
Élément Description
[Copie] (quand
Recto est
sélectionné)
Une feuille est insérée en tant que sixième feuille et la sixième page du document
est imprimée sur cette feuille.
[Copie] (quand
Recto-verso est
sélectionné)
Le verso de la troisième feuille est laissé vierge. Une feuille spécifiée est insérée
comme quatrième feuille la sixième et septième pages du document sont imprimées
sur cette feuille.
[Vierge] (quand
Recto est
sélectionné)
Une feuille spécifiée est insérée après la sixième page.
[Vierge] (quand
Recto-verso est
sélectionné)
Une feuille spécifiée est insérée comme quatrième feuille. Lorsque vous spécifiez
une page impaire, le verso de la feuille insérée est laissé vierge.
7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-20 bizhub 652/552
7.4
7.4.5 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres
Vous pouvez configurer ce réglage pour imprimer des documents en mode Impression recto verso. Les
documents sont imprimés et les pages sont éjectées de manière à ce que les pages spécifiées, la première
page de chaque chapitre par exemple, soient obligatoirement sur le recto. Il est possible de spécifier jusqu'à
30 positions d'insertion de feuilles dans un original 999 pages maximum.
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
7.4.6 Tampon/Surimpression
Sur l'écran Tampon/Surimpression, les fonctions suivantes peuvent être configurées.
Élément Description
Spécification
page/[Tri]
Spécifiez les pages recto. Appuyez sur une touche de page et entrez au clavier
le numéro de page souhaité. Pour trier dans l'ordre croissant les pages entrées,
appuyez sur [Tri].
[Papier Chapitre] Pour copier les données du document sur des feuilles de chapitre, sélectionnez
[Insertion copie] et sélectionnez un magasin contenant le papier destiné aux feuilles
de chapitre. Vérifiez que les feuilles chargées sont de même format et dans le même
sens que le papier destiné à l'impression.
Élément Description
[Date/Heure] Imprime la date et l'heure d'impression sur les pages.
[Numéro de page] Le numéro de page est imprimé sur chaque page d'un document.
[Tampon] Permet d'imprimer sur les pages une chaîne de caractères prédéfinie, comme
"URGENT" par exemple.
[Protection copie] Un texte masqué est imprimé sur toutes les pages afin d'éviter la copie non autorisée.
[Pare-copie] Un tampon est imprimé sur toutes les pages en guise de pare-copie.
bizhub 652/552 7-21
7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
7.4.7 Tampon/Surimpression - Date/Heure
Imprime la date et l'heure d'impression sur les pages.
Référence
- Impossible de sélectionner [Détails Texte] - [Couleur texte] au cours de l'impression.
[Copie Prot. MdP] Un document est imprimé avec un mot de passe intégré sur toutes les pages
pour empêcher la copie non autorisée.
[Tampon répétitif] Du texte ou une image, est imprimé plusieurs fois sur toutes les pages.
[Tête/Pied de page] Les pages sont imprimées avec une tête ou un pied de page.
• Cet élément ne s'affiche pas si une tête ou un pied de page ne sont pas enregistrés.
dPour info
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une en-tête ou d'un pied
de page, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie] ou le [Guide
de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
[Surimpression enregistrée]
Une image enregistrée est incrustée sur les pages imprimées.
• Cet élément ne s'affiche pas si aucune image de surimpression n'est enregistrée.
dPour info
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une image de surimpression,
voir page 7-76.
Élément Description
Élément Description
[Type date] Sélectionnez le format de la date.
[Type heure] Spécifiez si vous souhaitez ajouter l'heure et sélectionnez le format d'affichage de
celle-ci.
[Pages] Sélectionnez si la date et l'heure doivent être imprimés sur toutes les pages ou uniquement
sur la première page.
[Position Impress.]
Spécifier la position d'impression. Pour procéder à un réglage plus fin de la position
d'impression, appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la longueur du décalage de
la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indiquant une
valeur comprise entre 1/16 et 1-15/16 pouces (0,1 et 50,0 mm).
[Détails Texte] Spécifiez le détails du texte à imprimer.
• [Couleur texte] : sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu,
Vert, Jaune, Cyan ou Magenta.
• [Taille texte] : sélectionnez la taille du texte à imprimer entre 8 pt, 10 pt, 12 pt ou
14 pt.
• [Type texte] : sélectionnez le type de police entre Times Roman ou Helvetica.
7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-22 bizhub 652/552
7.4
7.4.8 Tampon/Surimpression - Numéro Page
Le numéro de page est imprimé sur chaque page du document.
Réglages
Référence
- Impossible de sélectionner [Détails Texte] - [Couleur texte] au cours de l'impression.
Élément Description
[Numéro
Première Page]
Spécifiez la première page de la numérotation.
[N° 1er chapitre] Spécifiez le numéro du premier chapitre.
[Type Numéro
Page]
Sélectionnez le type d'affichage des numéros de page.
[Param. Insert
Feuille]
Spécifiez s'il faut imprimer un numéro de page sur une feuille insérée. Pour les réglages
disponibles, voir page 7-23.
[Position
Impress.]
Spécifier la position d'impression. Pour procéder à un réglage plus fin de la position
d'impression, appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la longueur du décalage de
la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indiquant une
valeur comprise entre 1/16 et 1-15/16 pouces (0,1 et 50,0 mm).
[Détails Texte] Spécifiez le détails du texte à imprimer.
• [Couleur texte] : sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu,
Vert, Jaune, Cyan ou Magenta.
• [Taille texte] : sélectionnez la taille du texte à imprimer entre 8 pt, 10 pt, 12 pt ou
14 pt.
• [Type texte] : sélectionnez le type de police entre Times Roman ou Helvetica.
bizhub 652/552 7-23
7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Param. Insert Feuille
Spécifiez s'il faut imprimer un numéro de page sur les feuilles insérées.
7.4.9 Tampon/Surimpression - Tampon
Permet d'imprimer sur les pages une chaîne de caractères prédéfinie, comme "URGENT" par exemple.
Élément Description
[Couverture]
[Imprimer sur la face
et le dos]
Le numéro de page est imprimé sur la face et le dos de couverture.
[Imprimer sur le dos
seulement]
Aucun numéro de page n'est imprimé sur la face de couverture.
[Ne pas imprimer le
número de page]
Aucun numéro de page n'est imprimé sur la face ou le dos de couverture.
[Copie
Feuille Insert]
[Imprimer Page #] Le numéro de page est imprimé sur les feuilles copiées insérées.
[Ne pas imprimer #] Le numéro de page n'est pas imprimé sur les feuilles copiées insérées.
[Ignorer Page(s)] Les feuilles insérées copiées ne sont pas comptées. Les numéros
de page ne sont pas imprimés.
[Encart
(vierge)]
[Ne pas imprimer #] Le numéro de page n'est pas imprimé sur les feuilles vierges insérées.
[Ignorer Page(s)] Les feuilles insérées vierges ne sont pas comptées. Les numéros
de page ne sont pas imprimés.
Élément Description
[Type Tampon/
Tampons
prédéfinis]
Sélectionnez un type de tampon, comme par exemple URGENT, REPONSE SOUHAITEE
ou COPIE INTERDITE.
7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-24 bizhub 652/552
7.4
7.4.10 Tampon/Composition - Sécurité Copie -Protection Copie
Un texte masqué est imprimé sur toutes les pages afin d'éviter la copie non autorisée. Lorsqu'un document
imprimé avec du texte protégé est copié, le texte masqué apparaît clairement sur toutes les pages des copies
de façon à ce que le lecteur sache qu'il s'agit d'une copie.
Configurez le réglage de la protection copie à appliquer. Vous pouvez appliquer un maximum de huit chaînes
ou tampons. En revanche, si vous spécifiez une inclinaison de chaînes ou tampons de 45 degrés (ou de -45
degrés), le nombre de chaînes ou tampons est alors limité à 4.
Sur l'écran Protection Copie, vous pouvez configurer les réglages suivants.
[Pages] Sélectionnez si la date et l'heure doivent être imprimés sur toutes les pages ou uniquement
sur la première page.
[Taille Texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer, entre Minimal ou Standard.
[Position
d'impression]
Spécifier la position d'impression. Pour procéder à un réglage plus fin de la position
d'impression, appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la longueur du décalage de
la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indiquant une
valeur comprise entre 1/16 et 1-15/16 pouces (0,1 et 50,0 mm).
Élément Description
Élément Description
[Type Protection
Copie]
Sélectionnez un type de Protection Copie à imprimer.
[Paramètres
Détaillés]
Appuyez sur cette touche pour spécifier le contraste et la taille de texte des Protections
Copie à imprimer.
[Position] Appuyez sur cette touche pour spécifier l'inclinaison et l'ordre d'impression des
Protections Copie à imprimer.
bizhub 652/552 7-25
7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Type Protection Copie
Paramètres Détaillés
Appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier le contraste, la trame de fond et d'autres éléments.
Position
Dans l'écran de réglage Protection Copie, appuyez sur [Position] pour spécifier la position d'impression
angulaire du tampon sélectionné ou en laissant un espace.
Configurez les réglages suivants.
- Inclinaison de la Protection Copie dans la zone (+45 degrés/0 degré/-45 degrés).
- Insertion d'un espace entre Protections Copie
- Réorganisation de l'ordre d'impression des Protections Copie
- Suppression de la Protection Copie ou de l'espace
Élément Description
[Tampon enregistré]
Appuyez sur cette touche pour appliquer les images Tampon qui ont été préalablement
enregistrées avec le logiciel utilitaire.
• Utiliser Utilitaire Protection Copie pour enregistrer des tampons. Pour plus de
détails, voir le manuel de l'utilitaire correspondant.
• Les tampons enregistrés peuvent nécessiter plusieurs zones en fonction de leur
contenu.
[Tampon
prédéfini]
Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple,
Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite
une zone.
[Date/Heure] Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document
a été enregistré.
• [Type date] nécessite une zone.
• [Type heure] nécessite une zone.
[Autre] Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série
et le numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré.
• [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un
numéro de tâche nécessite une zone.
• [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro
de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition
de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le
S.A.V.
• [N° Contrôle Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro
de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de
distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant (8 chiffres au
total)" comme format de sortie.
Élément Description
[Contraste] Sélectionnez la densité entre Clair, Standard ou Foncé.
[Trame Protect
Copie]
Sélectionnez la trame motif et le contraste à appliquer lorsque la copie est reproduite.
Sélectionnez la trame entre Texte en relief ou Fond en relief.
[Taille Texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand.
[Ecraser Trame] Sélectionnez l'impression de la trame entre Face (Écraser) ou Dos.
[Trame du fond] Sélectionnez la trame du fond parmi huit types.
Élément Description
[Changer
Position/
Supprimer]
Sélectionnez le tampon de protection copie à changer et appuyez sur
[Changer Position]/[Insérer Espace]/[Supprimer].
7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-26 bizhub 652/552
7.4
7.4.11 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie
Pour empêcher la copie non autorisée, cette fonction imprime un texte tel que "Copie invalide" ou "Privé" ou
des informations telles que la date/l'heure sur toutes les pages en guise de pare-copie (informations
d'interdiction de copie) lors de l'impression. Une page comportant un élément pare-copie ne peut pas être
copié ni enregistré dans une boîte utilisateur.
Configurez le réglage de l'élément pare-copie à appliquer. Vous pouvez appliquer jusqu'à 6 éléments
pare-copie.
Pour Pare-copie, vous pouvez configurer les réglages suivants.
Type Pare-copie
Élément Description
[Type Pare-copie] Sélectionnez un type de pare-copie.
[Paramètres
Détaillés]
Spécifiez la trame et la taille de texte du pare-copie sélectionné.
Élément Description
[Tampon
prédéfini]
Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple,
Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite
une zone.
[Date/Heure] Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document
a été enregistré.
• [Type date] nécessite une zone.
• [Type heure] nécessite une zone.
[Autre] Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série
et le numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré.
• [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un
numéro de tâche nécessite une zone.
• [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro
de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition
de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le
S.A.V.
• [N° Contrôle Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro
de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de
distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant (8 chiffres au
total)" comme format de sortie.
bizhub 652/552 7-27
7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Paramètres Détaillés
Appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier le contraste, la trame de fond et d'autres éléments.
7.4.12 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP
Pour empêcher la copie non autorisée, cette fonction configure les paramètres de tampon pour un texte
tel que "Copie Invalide" ou "Privé" ou des informations telles que la date/l'heure sur toutes les pages du
document et imprime avec un mot de passe intégré.
Quand une feuille de papier comportant un mot de passe intégré est copiée, numérisée ou enregistrée dans
une Boîte Utilisateur, la tâche actuellement en cours est suspendue et l'écran de saisie du mot de passe
s'affiche. Dans ce cas, entrez le mot de passe pour exécuter l'opération souhaitée.
Pour activer Copie Prot. MdP, sélectionnez [Oui] et appuyez sur [Code d'accès] pour spécifier le mot de
passe.
Référence
- Pour confirmer, entrez le mot de passe deux fois sur le panneau de contrôle.
Si un mot de passe est spécifié, vous pouvez configurer un tampon. Vous pouvez appliquer jusqu'à 6
tampons
Élément Description
[Trame Pare-copie]
Spécifiez le contraste d'un élément pare-copie. [Relief Fond] est sélectionné comme
trame.
[Taille Texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand.
[Trame du fond] Sélectionnez la trame du fond parmi huit types.
Élément Description
[Type Tampon] Sélectionnez le type de tampon.
[Paramètres
Détaillés]
Spécifiez la trame et la taille de texte de la copie protégée par mot de passe sélectionnée.
7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-28 bizhub 652/552
7.4
Type Tampon
Paramètres Détaillés
Appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier le contraste, la trame de fond et d'autres éléments.
7.4.13 Tampon/Surimpression - Tampon répétitif
Du texte ou une image, est imprimé plusieurs fois sur toutes les pages. Les tampons de Protection Copie
permettent d'éviter la recopie. En revanche, les tampons répétitifs peuvent être recopiés.
Vous pouvez appliquer un maximum de huit chaînes ou tampons. En revanche, si vous spécifiez une
inclinaison de chaînes ou tampons de 45 degrés (ou de -45 degrés), le nombre de chaînes ou tampons est
alors limité à 4.
Sur l'écran Tampon répétitif, vous pouvez configurer les réglages suivants.
Élément Description
[Tampon Prédéfini]
Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple,
Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite
une zone.
[Date/Heure] Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document
a été enregistré.
• [Type date] nécessite une zone.
• [Type heure] nécessite une zone.
[Autre] Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série
et le numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré.
• [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un
numéro de tâche nécessite une zone.
• [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro
de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition
de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le
S.A.V.
• [N° Contrôle Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro
de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de
distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant (8 chiffres au
total)" comme format de sortie.
Élément Description
[Trame Copie
Prot. MdP]
Spécifiez le contraste d'un motif. [Relief Fond] est sélectionné comme trame.
[Taille Texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand.
[Trame du fond] Sélectionnez la trame du fond parmi huit types.
Élément Description
[Type Tampon
répétitif]
Sélectionnez un type de Tampon répétitif à imprimer.
[Paramètres
Détaillés]
Spécifiez la couleur, la densité et taille du texte du tampon répétitif à imprimer.
bizhub 652/552 7-29
7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Type Tampon répétitif
Paramètres Détaillés
Appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier le contraste, la taille de caractère et d'autres éléments.
Position
Dans l'écran Tampon répétitif, appuyez sur [Position] pour déterminer la position d'impression du tampon,
par exemple, en inclinant le tampon ou en laissant un espace.
Configurez les réglages suivants.
- Inclinaison du Tampon répétitif dans la zone (+45 degrés/0 degré/-45 degrés).
- Insertion d'un espace entre tampons répétitifs
- Modification de l'ordre d'impression du tampon répétitif
- Suppression du tampon répétitif ou de l'espace
[Position] Sélectionnez l'inclinaison ou l'ordre d'impression du tampon répétitif à imprimer.
Élément Description
Élément Description
[Tampon
enregistré]
Appuyez sur cette touche pour appliquer les images Tampon qui ont été préalablement
enregistrées avec le logiciel utilitaire.
• Utiliser Utilitaire Protection Copie pour enregistrer des tampons. Pour plus de
détails, voir le manuel de l'utilitaire correspondant.
• Les tampons enregistrés peuvent nécessiter plusieurs zones en fonction de leur
contenu.
[Tampon Prédéfini]
Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple,
Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite
une zone.
[Date/Heure] Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document
a été enregistré.
• [Type date] nécessite une zone.
• [Type heure] nécessite une zone.
[Autre] Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série
et le numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré.
• [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un
numéro de tâche nécessite une zone.
• [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro
de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition
de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le
S.A.V.
• [N° Contrôle Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro
de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de
distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant (8 chiffres au
total)" comme format de sortie.
Élément Description
[Contraste] Sélectionnez la densité entre Clair, Standard ou Foncé.
[Taille Texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand.
[Ecraser Trame] Sélectionnez l'impression de la trame entre [Devant (Écraser)], [Transparent] ou
[Derrière].
Élément Description
[Changer
Position/
Supprimer]
Sélectionnez le tampon répétitif à changer et appuyez sur [Changer Position]/
[Insérer Espace]/[Supprimer] pour spécifier.
7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-30 bizhub 652/552
7.4
7.4.14 Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page
Configurez les réglages pour insérer la tête ou le pied de page. Pour insérer la tête ou le pied de page, le
contenu doit avoir été préalablement enregistré dans Réglages Administrateur. Appuyez sur Contrôle/Modif.
temp. pour changer temporairement et imprimer le contenu de la tête et du pied de page enregistrés.
dPour info
Pour plus de détails sur l'enregistrement de la tête et du pied de page, voir le [Guide de l'utilisateur
Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Contrôle/Modif. temp.
Dans l'écran Régl. En-tête/Pied de page, appuyez sur [Contrôle/Modif. temp.] pour changer la tête ou le pied
de page enregistrés.
Élément Description
[Rappeler En-tête/
Pied de page]
Sélectionnez la tête ou le pied de page parmi ceux qui sont enregistrés.
[Contrôle/Modif.
temp.]
Appuyez sur cette touche pour contrôler ou changer la tête ou le pied de page sélectionné.
Pour plus de détails, voir page 7-30.
[Initial.] Appuyez sur cette touche annuler l'utilisation de la tête et du pied de page temporairement
modifiés.
bizhub 652/552 7-31
7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Référence
- Impossible de sélectionner [Détails Texte] - [Couleur texte] au cours de l'impression.
7.4.15 Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée
Réglages
Une image enregistrée est incrustée lors de l'impression des pages spécifiées. Sélectionnez [Oui] pour utiliser
une image de surimpression.
Référence
- Les images de surimpression peuvent être enregistrées en mode Copie ainsi qu'en mode Boîte. Une
image de surimpression enregistrée en mode Copie peut être utilisée pour imprimer un document
conservé dans la Boîte. Une image de surimpression enregistrée depuis une image conservée dans
la Boîte peut être utilisée en mode Copie.
dPour info
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une image de surimpression, voir page 7-76.
Élément Description
[Réglages En-tête],
[Réglages
Pied de page]
Spécifiez s'il faut ou non imprimer un en-tête/un pied de page. Appuyez sur
[Impression] pour configurer le réglage suivant.
• [Texte] : Spécifiez sur l'écran tactile le texte pour la tête ou pied de page.
• [Date/Heure] : Configurez la date et l'heure pour la tête ou pied de page.
• [Autres] : Configurez le réglage permettant d'ajouter le numéro de contrôle de
distribution, le numéro de tâche ou le numéro de série à la tête ou au pied de
page. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition de cette machine.
Pour plus de détails sur les réglages, contacter le S.A.V.
[Pages] Indiquez si vous voulez imprimer la tête et le pied de page sur toutes les pages ou
seulement sur la première page.
[Détails Texte] Spécifiez le détails du texte à imprimer.
• [Couleur texte] : sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu,
Vert, Jaune, Cyan ou Magenta.
• [Taille texte] : sélectionnez la taille du texte à imprimer entre 8 pt, 10 pt, 12 pt ou
14 pt.
• [Type texte] : sélectionnez le type de police entre Times Roman ou Helvetica.
Élément Description
[Rappel image
surimpression]
Spécifiez s'il faut imprimer une image de surimpression enregistrée sur le recto ou
le verso. Appuyez sur un élément pour sélectionner une image de surimpression et
configurer ses réglages. Pour plus de détails, voir page 7-32.
[Pages] Sélectionnez si l'image de surimpression sélectionnée doit être imprimée sur toutes
sur toutes les pages ou seulement sur la première page.
7 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-32 bizhub 652/552
7.4
Réglage Surimpression
Sélectionnez une image de surimpression et configurez ses réglages. L'image peut aussi être affichée sous
forme d'aperçu.
Référence
- Voici les trois méthodes permettant de composer une surimpression.
– [Transparent] : augmente la luminosité de l'image de surimpression à superposer. Ce réglage permet
d'éviter que l'original ne soit masqué par l'image de surimpression composée.
– [Composition Fond (Original)] : compose l'original comme fond. L'image de surimpression est
superposée à l'original lors de l'impression.
– [Derrière] : compose l'image de surimpression comme fond. L'original est superposé à l'image de
surimpression lors de l'impression.
Élément Description
[Vue Vignettes]/
[Affichage Nom]
La vue Vignette permet de contrôler les images de surimpression. En mode Nom
d'affichage, les images de surimpression peuvent être contrôlées au moyen de leurs
noms de fichier. Sélectionnez l'image de surimpression désirée.
[Paramètres
Détaillés]
Appuyez sur cette touche pour spécifier comment composer une image de surimpression.
• [Contraste] : entrez au clavier le contraste d'une image de surimpression (au
moyen d'une valeur comprise entre 20 et 100%).
• [Composition] : sélectionnez Transparent, Composition Fond (Original) ou Derrière
pour spécifier comment composer une image de surimpression.
[Détails Image] Appuyez sur cette touche pour vérifier les détails de l'image de surimpression y
compris l'aperçu image, la taille et la couleur.
bizhub 652/552 7-33
7.5 Envoyer 7
7.5 Envoyer
7.5.1 Présentation des réglages Transmission
Les fonctions suivantes vous permettent d'envoyer un document enregistré dans une boîte. Grâce à elles,
vous pourrez envoyer aisément des données simplement en enregistrant des destinations dans cette
machine sans avoir les transférer via des ordinateurs.
Description de l'onglet Env.
Appuyez sur [Env.] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour [Réglages
Transmission] sont les suivants.
dPour info
Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-3.
Élément Description
Fax Permet d'envoyer par fax les données du document.
E-mail Envoie les données du document comme fichier joint à un E-mail.
Fax Internet Envoie via un intranet ou Internet les données du document comme fichier joint à un
E-mail.
Fax Adresse IP Envoie des données de document à la destination spécifiée par l'adresse IP (nom
serveur) ou l'adresse E-mail de la destination.
Èmis. Fichier
(SMB)
Envoie les données du document dans le dossier partagé de l'ordinateur spécifié.
FTP Envoie les données de document au serveur FTP spécifié.
WebDAV Envoie au serveur spécifié les données de document, via le réseau.
No. Élément Description
1 [Envoyer] Configurez la destination et autres réglages pour envoyer les documents
sélectionnés. Si vous avez sélectionné plusieurs documents, [Réglages
Document] et [Applications] ne sont pas disponibles. (p. 7-35)
2 [Lier EMI] Configurez l'ordre d'impression ou un autre réglage pour imprimer deux
documents sélectionnés ou plus. (p. 7-36)
1
2
7 Envoyer
7-34 bizhub 652/552
7.5
Envoyer
Appuyez sur [Env.] pour afficher l'écran suivant. Vous pouvez configurer la destination de l'émission ainsi que
d'autres fonctions.
Lier EMI
Appuyez sur [Lier EMI] pour afficher l'écran suivant après avoir spécifié l'ordre de reliure. Certains types de
destination ou de fonction ne s'affichent pas puisque l'émission concerne plusieurs documents.
No. Élément Description
1 Configurez les destinations
Configurez les destinations. (p. 7-37)
2 Configurez les fonctions
Configurez les fonctions qui peuvent être ajoutés lors de l'émission de
documents. (p. 7-47)
1
2
No. Élément Description
1 Configurez les destinations
Configurez les destinations. (p. 7-37)
2 Configurez les fonctions
Configurez les fonctions qui peuvent être ajoutés lors de l'émission de
documents. (p. 7-47)
1
2
bizhub 652/552 7-35
7.5 Envoyer 7
7.5.2 Réglages Transmission
Appuyez sur [Env.] pour spécifier les destinations et les fonctions qui peuvent être ajoutées lors de l'envoi de
documents.
Référence
- [Saisie dir.] ne s'affiche pas lorsque Saisie Manuelle Destination est réglé sur Interdit dans [Paramètres
Sécurité] dans Réglages Administrateur.
No. Élément Description
1 [Carnet Adresses] Appuyez sur cette touche pour sélectionner le destinataire parmi les
destinations préenregistrées.
2 [Saisie dir.] Appuyez sur cette touche pour entrer directement des destinations non
enregistrées.
3 [Vérif. histor] Sélectionnez les destinataires dans le journal d'émission.
4 [Rech. Adresse] Appuyez sur cette touche pour rechercher l'adresse enregistrée lorsque
le serveur LDAP est utilisé.
5 [Groupe] Appuyez sur cette touche pour afficher la liste des adresses Groupe enregistrées.
6 [Recher simple] Appuyez sur cette touche pour rechercher la destination dans le carnet
d'adresses.
7 [Réglages Document] Appuyez sur cette touche pour spécifier la résolution, le type de fichier
ou la couleur lors de l'envoi d'un document.
8 [Réglage de communication]
Appuyez sur cette touche pour configurer les réglages de communication.
9 [Applications] Appuyez sur cette touche pour spécifier des fonctions supplémentaires
comme Tampon ou Impression par page.
1 2 3 4
9
5
6
7 8
7 Envoyer
7-36 bizhub 652/552
7.5
7.5.3 Combinaison
Ordre Document
Après avoir sélectionné les documents, appuyez sur [Lier ÉMI] pour afficher l'écran de sélection de l'ordre de
liaison. Les documents seront envoyés dans l'ordre où ils sont affichés sur cet écran. Lorsque cet écran
apparaît, les documents sont affichés dans l'ordre où ils ont été sélectionnés.
Référence
- Pour changer l'ordre, sélectionnez d'abord le document source, puis le document de destination.
bizhub 652/552 7-37
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7.6.1 Carnet Adresses - Recherche simple
Permet de rechercher des destinations d'émission. Les méthodes suivantes sont disponibles pour
rechercher les destinations enregistrées.
Type d'adresse
Appuyez sur cette touche pour rechercher la destination par le type d'adresse qui a été spécifié lors de
l'enregistrement de la destination.
dPour info
Pour plus de détails sur le réglage [Carnet adresses par défaut], voir le [Guide de l'utilisateur Opérations
Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
L'écran [Recher simple] s'affiche après une pression sur [Recher simple] si [Carnet adresses par défaut] est
réglé sur [Index] dans [Régl.Utilisateur] - [Param. Affichage Perso] - [Paramètres Numérisation/Fax] dans le
menu Utilitaires.
No. Élément Description
1 [Type d'adresse] Enregistre les adresses par type enregistré.
1
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-38 bizhub 652/552
7.6
Index
L'écran Index apparaît à la lettre qui a été spécifiée lors de l'enregistrement.
L'écran [Index] s'affiche après une pression sur [Recher simple] si [Carnet adresses par défaut] est réglé sur
[Type d'adresse] dans [Régl.Utilisateur] - [Param. Affichage Perso] - [Paramètres Numérisation/Fax] dans le
menu Utilitaires.
Recherche détaillée
Entrez le nom de la destination ou une partie de l'adresse pour rechercher l'adresse correspondante.
Sélectionnez [Nom] ou [Destinataire] et entrez une lettre d'index.
No. Élément Description
1 [Index] Affiche les destinations pour chaque index enregistré.
1
bizhub 652/552 7-39
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Recherche détaillée - Options recherche
A l'écran Option Recherche, sélectionnez une condition pour l'affichage des options de recherche.
Sélectionnez les conditions de recherche supplémentaires et appuyez sur [Valider].
Référence
- Pour configurer l'affichage de l'écran option recherche et des options correspondantes, utilisez
[Paramètres Option Recherche] au menu Réglage. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur
Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
7.6.2 Saisie directe
Permet d'entrer comme destinataire une destination non enregistrée.
Référence
- Lorsque Saisie Manuelle Destination est réglé sur Gestion Individuelle dans [Réglages Sécurité] dans
Réglages Administrateur, la saisie directe n'est pas disponible sauf pour Fax.
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-40 bizhub 652/552
7.6
7.6.3 Saisie directe - Fax
Entrez le numéro de Fax sur l'écran tactile.
Prochaine Destination
Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.
Quand la fonction Confirm. Adresse (Émiss) est spécifiée :
vous êtes invité à ressaisir le numéro de fax après avoir appuyé sur [OK]. Réintroduisez le numéro de fax et
appuyez sur [Départ].
Référence
- [Prochaine Dest.] peut être sélectionné sur le deuxième écran de saisie.
dPour info
Pour plus de détails sur la fonction Confirm. Adresse (Émiss), voir le [Guide de l'utilisateur Opérations
Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
7.6.4 Saisie dir. - E-Mail
Entrez l'adresse e-mail sur l'écran tactile.
Référence
- Vous pouvez enregistrer les noms d'utilisateur ou les noms de domaine fréquemment utilisés pour les
rappeler afin d'envoyer des messages E-mail. Avant d'utiliser cette fonction, il faut enregistrer le préfixe
et le suffixe dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur le préfixe et le suffixe, voir le [Guide
de l'utilisateur Administrateur Réseau].
Prochaine Destination
Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.
bizhub 652/552 7-41
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
7.6.5 Saisie directe - FAX Internet
Entrez l'adresse e-mail sur l'écran tactile.
Référence
- Vous pouvez enregistrer les noms d'utilisateur ou les noms de domaine fréquemment utilisés pour les
rappeler afin d'envoyer des messages E-mail. Avant d'utiliser cette fonction, il faut enregistrer le préfixe
et le suffixe dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur le préfixe et le suffixe, voir le [Guide
de l'utilisateur Administrateur Réseau].
Prochaine Destination
Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.
Capacité Réception Récepteur
Sélectionnez les réglages recevables au niveau de la destination du Fax Internet. Vous pouvez sélectionner
plusieurs paramètres appropriés.
Élément Description
[Type
Compression]
Sélectionnez JPEG (couleur), JPEG (niv. de gris), MMR, MR ou MH.
[Format papier] Sélectionnez A3, B4 ou A4.
[Définition] 600e600 dpi (Ultra Fin), 400e400 dpi (Super Fin), 200e200 dpi (Fin) ou 200e100 dpi
(standard).
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-42 bizhub 652/552
7.6
7.6.6 Saisie directe - Fax Adr. IP
Entrez la destination du Fax Adresse IP.
7.6.7 Saisie Directe - PC (SMB)
Entrez directement l'adresse du PC (SMB).
Nom Serveur
Spécifiez le nom d'hôte ou l'adresse IP du destinataire sur l'écran tactile.
Chemin fichier
Entrez le chemin du dossier de destination sur l'écran tactile.
Nom d'utilisateur
Entrez le nom de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile.
Élément Description
[Destinataire] Entrez l'adresse IP (nom serveur) ou l'adresse E-mail de la destination.
[No. de port] Entrez au clavier le numéro de port d'envoi (entrez une valeur de 1 à 65535).
[Type Destination
Machine]
Sélectionnez [Couleur] si la machine de destination accepte l'impression couleur.
[Prochaine
Destination]
Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.
bizhub 652/552 7-43
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Mot de passe
Entrez le code d'accès de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile.
Référence
Vérifiez les informations du dossier sur l'ordinateur de destination.
Prochaine Destination
Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.
7.6.8 Saisie directe - FTP
Permet d'entrer directement l'adresse FTP.
Nom Serveur
Spécifiez le nom d'hôte ou l'adresse IP du destinataire sur l'écran tactile.
Chemin fichier
Entrez le chemin du dossier de destination sur l'écran tactile.
Nom d'utilisateur
Entrez le nom de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile. Appuyez sur [Anonyme] puis entrez "Anonyme".
Mot de passe
Entrez le code d'accès de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile.
Paramètres Détaillés
Appuyez sur cette touche pour configurer des réglages plus détaillés.
Prochaine Destination
Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.
Élément Description
[No de port] Entrez un numéro de port.
[Mode PASV] Spécifiez s'il faut utiliser le mode PASV (Passif).
[Proxy] Spécifiez s'il faut utiliser ou non un serveur proxy.
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-44 bizhub 652/552
7.6
7.6.9 Saisie directe - WebDAV
Entrez directement la destination WebDAV.
Nom Serveur
Spécifiez le nom d'hôte ou l'adresse IP du destinataire sur l'écran tactile.
Chemin fichier
Entrez le chemin du dossier de destination sur l'écran tactile.
Nom d'utilisateur
Entrez le nom de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile.
Mot de passe
Entrez le code d'accès de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile.
Paramètres Détaillés
Appuyez sur cette touche pour configurer des réglages plus détaillés.
Prochaine Destination
Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires.
Élément Description
[No de port] Entrez un numéro de port.
[Proxy] Spécifiez s'il faut utiliser ou non un serveur proxy.
[Paramètres SSL] Spécifiez s'il faut ou non utiliser le protocole SSL pour l'envoi.
bizhub 652/552 7-45
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
7.6.10 Vérif. histor
L'Historique des tâches affiche les cinq dernières destinations de fax envoyés par cette machine. Vous
pouvez sélectionner les destinations dans cet historique.
7.6.11 Recherche Adresse
L'onglet [Rech. Adresse] s'affiche lorsque le serveur LDAP est configuré dans Réglages Administrateur.
Référence
- Pour plus d'informations sur les paramètres du serveur LDAP, voir [Guide de l'utilisateur Administrateur
Réseau] - Activation LDAP.
- La position d'affichage de l'onglet [Rech. Adresse] varie en fonction des réglages utilisateur. Pour plus
de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-46 bizhub 652/552
7.6
7.6.12 Recherche LDAP - Recherche simple
Entrez un mot-clé de recherche et appuyez sur [Lancer recherche] pour rechercher l'adresse de destination
sur le serveur LDAP spécifié.
7.6.13 Recherche LDAP - Recherche Avancée
Spécifiez plusieurs conditions de recherche pour chercher l'adresse cible.
Nom
Entrez le nom sur l'écran tactile.
Adr. E-Mail
Entrez l'adresse e-mail sur l'écran tactile.
Numéro de Fax
Entrez le numéro de Fax sur l'écran tactile.
Nom
Entrez le nom de famille sur l'écran tactile.
Prénom
Entrez le prénom sur l'écran tactile.
Ville
Entrez le nom de la ville sur l'écran tactile.
bizhub 652/552 7-47
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Nom Entreprise
Entrez le nom de la société sur l'écran tactile.
Département
Entrez le département sur l'écran tactile.
OU/ET/DÉBUT/FINIT PAR
Sélectionnez les conditions de recherche parmi OU, ET, DÉBUT ou FINIT PAR. Si aucune condition n'est
spécifiée, appuyez sur [Non].
7.6.14 Présentation des réglages document
Configurez les réglages document comme la résolution ou le type de fichier.
7.6.15 Réglages Document - Définition
Sélectionnez la résolution pour l'émission de fax.
Référence
- Cette fonction n'est pas disponible en cas d'exécution de Lier EMI.
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-48 bizhub 652/552
7.6
7.6.16 Réglages Document - Type Fichier
Spécifiez le type de fichier des données à transmettre.
Type Fichier
Les types de fichier disponibles sont les suivants.
Référence
- JPEG ne peut être sélectionné lorsque plusieurs documents sont liés pour être envoyés.
- Si vous sélectionnez JPEG, [Séparation Page] est automatiquement sélectionné et réglé sur [1 Chaq.
X page(s)] dans Réglage Numérisation.
- Vous pouvez spécifier le format de compression lors de l'enregistrement d'un fichier TIFF en couleurs.
Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
- Impossible de sélectionner un PDF compact pendant l'envoi d'une tâche enregistrée dans une boîte
depuis le pilote d'imprimante.
Cryptage
Si le format de fichier [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné, vous pouvez spécifier le niveau de cryptage.
Élément Description
[PDF] Enregistre les données au format PDF.
[PDF Compact] Fichier PDF davantage compressé.
[TIFF] Enregistre les données au format TIFF.
[JPEG] Enregistre les données au format JPEG.
[XPS] Enregistre les données au format XPS.
[XPS Compact] Enregistre les données dans un fichier XPS, davantage compressé.
bizhub 652/552 7-49
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Cryptage - Paramètres Détaillés
Configurez les réglages de permission détaillés lorsque les autorisations relatives au document permission
sont spécifiées dans [Cryptage].
Appuyez sur [Suivt. ] pour configurer en détail les réglages Modifier Permissions.
Élément Description
[Niveau de
cryptage]
Sélectionnez le niveau de cryptage.
[Mot de passe] Configurez cet élément si vous sélectionnez le code d'accès pour le type de cryptage.
Entrez le code d'accès nécessaire à l'ouverture des données cryptées (32 caractères
max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe.
[Permissions
Document]
Configurez cet élément si vous sélectionnez le code d'accès pour le type de cryptage.
Entrez le mot de passe nécessaire au changement des permissions document
(32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe.
Élément Description
[Impression
Autorisée]
Indiquez si vous souhaitez autoriser ou interdire l'impression des données.
[Basse résolution] apparaît quand Niveau de cryptage est réglé sur [Niveau Élevé].
[Extraire Documents/
Images]
Sélectionnez s'il faut permettre ou interdire l'extraction d'images texte.
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-50 bizhub 652/552
7.6
Surimpression Tampon
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la manière de composer le contenu à intégrer au
Tampon/Surimpression.
Élément Description
[Modifier
Permissions]
Sélectionnez le niveau d'autorisation concernant les modifications du document, y
compris la signature, l'introduction ou le commentaire de données.
bizhub 652/552 7-51
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
PDF Contours
PDF Outline peut être sélectionné quand PDF compact est sélectionné comme type de fichier. Cette fonction
procède au traitement des contours des caractères garantissant une image d'affichage lisse. Elle est
également disponible lors de la modification de données avec une application telle que Adobe Illustrator.
dPour info
Cette fonction vous permet de spécifier la précision du traitement des contours lors de la création de
données PDF Contours. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner
réseau/Fax/Fax Réseau].
Réglage Numérisation
Spécifiez un ensemble de données.
Élément Description
[Image] Sélectionnez ce réglage pour insérer le texte sous forme d'image.
[Texte] Sélectionnez ce réglage pour insérer le texte en tant que texte.
• La date, l'heure, le numéro de page, la tête ou le pied de page est intégré comme
texte.
• Le tampon est composé comme une image.
Élément Description
[Multi Page] Enregistre toutes les données numérisées dans un seul fichier. Cet élément ne peut
pas être spécifié en même temps que le type de fichier JPEG.
[Séparation Page] Scinde les données numérisées pour enregistrer dans un seul fichier chaque nombre
de pages spécifié. Entrez au clavier le nombre de pages à enregistrer dans un
fichier.
• [Séparation Page] ne peut être sélectionné lorsque plusieurs documents sont
liés pour être envoyés.
[Méthode Fichier
Joint E-mail]
Spécifier la méthode à utiliser pour joindre un fichier à un E-mail si Séparation Page
est sélectionné.
• [Tous fich. envoyés comme un (1) e-mail] : joint tous les fichiers à un seul E-mail.
• [Un (1) fichier par e-mail] : joint un fichier à un E-mail.
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-52 bizhub 652/552
7.6
7.6.17 Réglages Document - Couleur
Configurez les réglages couleur pour les documents à envoyer. Les données qui ont été enregistrés avec
cette machine contiennent les données couleur même si elles sont enregistrées en niveaux de gris ou en noir
et blanc ; elles peuvent donc être changées en couleur lors de l'envoi.
Référence
- Cette fonction n'est pas disponible en cas d'exécution de Lier EMI.
- Un document qui a été enregistré en niveaux de gris ou en noir et blanc avec une autre machine ne
contient pas les données couleur ; il ne peut donc pas être changé en couleur lors de l'envoi.
7.6.18 Présentation des Réglages de Communication
Configurez les lignes de communication, la signature numérique et autres réglages de communication.
Élément Description
[Utiliser réglage
couleur existant]
Envoie les documents avec le réglage couleur utilisé lors de l'enregistrement.
[Couleurs] Envoie les documents en couleurs.
[Niv.Gris] Envoie les documents en niveaux de gris.
[Noir] Envoie les documents en noir et blanc.
bizhub 652/552 7-53
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
7.6.19 Réglages de Communication - Réglages Ligne
Description des réglages Ligne
Configurez les réglages Ligne pour la transmission fax.
EMI Outremer
Permet d'envoyer des fax à des destinations où les conditions de communication sont médiocres et où la
vitesse de transmission est faible.
Référence
- Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
– Émission en relève (TX)
– Réception en relève
– Bulletin d'affichage
ECM OFF
Le Mode de Correction d'erreurs (ECM) est désactivé pour l'envoi des données. L'ECM est un mode de
correction d'erreur défini par l'ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication
Standardization Sector). Les télécopieurs équipés d'un dispositif ECM communiquent entre-eux en
confirmant que les données envoyées sont sans erreurs. Ainsi, la communication peut être facilitée par
l'absence de perturbations dues aux bruits sur la ligne, etc. Si la présence de bruits est fréquente, la
communication peut prendre un tout petit peu plus de temps que lorsque l'ECM est désactivé. A la fin de
l'opération d'envoi, la machine active automatiquement ECM ON.
Référence
- Cette machine envoie des fax avec la fonction ECM activée (ECM ON) par défaut sauf si ECM OFF est
spécifié.
- Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
– Réception en relève
– Émission en relève (TX)
– V.34 Désactivé
– Enregistrement Bulletin
– Réception Relève Bulletin
V.34 Désactivé
Le mode de communication V34 est utilisée pour les communications Super G3 par télécopie. Toutefois
lorsque la machine distante ou cette machine est connectée à une ligne via un standard (autocommutateur
PBX), les conditions de la ligne téléphonique peuvent faire obstacle à l'établissement d'une communication
en mode Super G3 mode. Dans ce cas, il est recommandé de désactiver le mode V34 pour envoyer les
données. Une fois l'émission terminée, cette machine repasse automatiquement en mode V34.
Référence
- Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
– Réception en relève
– Émission en relève (TX)
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-54 bizhub 652/552
7.6
– Enregistrement Bulletin
– Réception Relève Bulletin
– ECM OFF
Vérif. Dest. & envoyer
Le numéro de fax spécifié est comparé au numéro de fax distant (CSI) et les données ne sont envoyées que
lorsque ces numéros de fax correspondent. S'ils ne correspondent pas, la communication échoue, évitant
ainsi une erreur d'émission.
Référence
- Pour utiliser la fonction Vérif.Dest.& envoyer, il faut préalablement enregistrer le numéro de fax local
dans la machine distante.
Sélection ligne
Vous pouvez spécifier [Ligne 1] ou [Ligne 2] pour envoyer des données quand deux kits Fax en option sont
installés. Spécifiez la ligne utilisée pour la transmission. Si vous sélectionnez [Non réglé], c'est la Ligne 1 ou
la Ligne 2 qui sera utilisée pour la transmission, selon celle qui est disponible. Si les deux lignes sont libres,
la Ligne 1 est utilisée en premier.
Référence
- Vous ne pouvez pas spécifier une ligne quand [Configuration Ligne 2] est réglé sur [Récept. seulement]
dans [Réglage multi lignes]. Pour plus de détails sur la fonction Réglage multi lignes, voir le [Guide de
l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
- Dans le cas de l'utilisation de deux lignes extérieures ou d'extension, veillez à spécifier la ligne que vous
utiliserez. Si vous sélectionnez [Non réglé], une erreur d'envoi peut survenir.
7.6.20 Réglages de Communication - Réglages E-Mail
Paramètres E-Mail
Spécifiez le nom du document, le sujet, l'adresse d'origine et le corps du message pour l'envoi de messages
E-mail.
Nom Document
Le nom du fichier à enregistrer est affiché. Ce nom du document peut aussi être spécifié sur l'écran [Classer
document]. Le nom du document y compris celui spécifié par la suite sera appliqué à cette colonne. Le
nombre maximum de caractères autorisé est de 30.
bizhub 652/552 7-55
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Titre
Le texte spécifié au menu Utilitaires s'affiche automatiquement. Appuyez sur [Saisie dir.] pour modifier le
contenu. Le nombre maximum de caractères est de 64.
De
Affiche l'adresse E-mail de l'Administrateur spécifié dans le menu Utilitaires.
Référence
- L'adresse e-mail de cette machine est utilisée pour le fax Internet.
- Il n'est pas possible de saisir directement l'adresse lorsque [Changer l'adresse expéditeur] est réglé sur
Interdit dans les réglages Administrateur - [Réglage Système] - [Accès Restreint Utilisateur] - [Accès
Restreint à Param. Tâches]. Pour plus de détails sur le réglage [Changer l'adresse expéditeur], voir le
[Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-56 bizhub 652/552
7.6
Corps de texte
Le corps du texte de l'e-mail tel que spécifié au menu Utilitaires s'affiche. Appuyez sur [Saisie dir.] pour
modifier le contenu. La saisie peut comporter 256 caractères maximum.
7.6.21 Réglages de Communication - Paramètres URL Dest.
URL Dest.
La fonction URL Destination permet de spécifier l'adresse E-mail à laquelle l'achèvement d'une tâche et
l'emplacement des données peuvent être notifiées. L'URL contient des informations pointant vers une boîte.
Cliquez sur le lien inclus dans le texte pour accéder directement à l'écran de la boîte.
Référence
- Les destinations que vous pouvez spécifier pour le réglage de l'URL de notification englobent les
destinations Boîte de la machine principale, FTP, PC (SMB) et WebDAV.
- Paramètres URL Dest. n'est pas actif lors de l'envoi de messages E-mail ou de fax.
- Si le mode d'authentification ou le code d'accès Boîte est activé, l'écran de saisie du code d'accès
correspondant au mode d'authentification en vigueur apparaît. À l'issue de tous les processus
d'authentification, l'écran Boîte apparaît.
bizhub 652/552 7-57
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Recherche détaillée
Vous pouvez faire une recherche d'adresses e-mail a partir des destinations enregistrées. Entrez le nom de
la destination ou une partie de l'adresse pour rechercher l'adresse correspondante. Sélectionnez [Nom] ou
[Destinat.] et entrez une lettre d'index.
Saisie directe
Entrez l'adresse e-mail sur l'écran tactile.
Référence
- Vous pouvez enregistrer les noms d'utilisateur ou les noms de domaine fréquemment utilisés pour les
rappeler afin d'envoyer des messages E-mail. Avant d'utiliser cette fonction, il faut enregistrer le préfixe
et le suffixe dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur le préfixe et le suffixe, voir le [Guide
de l'utilisateur Administrateur Réseau].
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-58 bizhub 652/552
7.6
7.6.22 Réglages de Communication - Réglage Méthod Comm.
Spécifiez la méthode d'émission ou de réception des données.
Émission différée
Spécifiez l'heure d'envoi. L'envoi des fax aux heures de tarif réduit tel que la nuit ou le matin tôt peut réduire
les coûts de communication. Utilisez le clavier pour spécifier l'heure de début de la communication.
Référence
- Elle est spécifiée en heures et en minutes.
- Il n'est pas possible de spécifier la date.
bizhub 652/552 7-59
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
Transmission par code (Mot Passe Émission)
Cette fonction permet d'envoyer un document en y joignant le code d'accès. Si le télécopieur du destinataire
est paramétré pour les réceptions en réseau fermé, le télécopieur de l'expéditeur devrait envoyer un fax avec
le même mot de passe que le mot de passe de réception en réseau fermé.
Référence
- Cette fonction ne peut être utilisée que si la machine distante est un de nos modèles et si elle est
compatible avec la réception en réseau fermé.
- Entrez le code d'accès au clavier.
Transmission F-Code (FonctionTX Code F)
Cette fonction permet d'envoyer des documents à une Boîte utilisateur spécifique de la machine distante, en
entrant l'Adresse Secondaire et le Mot de passe. La transmission F-Code peut être utilisée pour les
transmissions sécurisées et les transmissions relais.
Référence
- Pour pouvoir utiliser F-Code pour l'émission, la machine distante doit être compatible avec cette
fonction.
Élément Description
Émiss. sécurisée Les documents sont envoyés sur la Boîte de réception confidentielle de la machine
distante. Entrez le numéro de la Boîte de destination dans la boîte d'adresse secondaire
et entrez le mot de passe dans la boîte Mot de passe.
Émission relais Les documents sont envoyés sur la Boîte utilisateur de distribution relais de la machine
distante, lorsque la machine distante est compatible avec la fonction de distribution
relais. Entrez le numéro de la boîte Relais dans le champ Adresse SUB et
le code d'accès dans la case Code d'accès.
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-60 bizhub 652/552
7.6
7.6.23 Réglages de Communication - Cryptage E-Mail
Cet élément s'affiche lorsque [Réglages Communication S/MIME] est réglé sur [Activé] dans Réglages
Administrateur - [Paramètres réseau] - [Réglages E-Mail]. Spécifiez s'il faut crypter les e-mails envoyés
depuis cette machine.
dPour info
Pour plus d'informations sur les réglages de communication S/MIME, voir le [Guide de l'utilisateur
Administrateur Réseau].
7.6.24 Réglages de Communication - Signature numérique
Cet élément s'affiche lorsque [Réglages Communication S/MIME] est réglé sur [Activé] dans Réglages
Administrateur - [Paramètres réseau] - [Réglages E-Mail]. Sélectionnez s'il faut ajouter une signature
numérique aux e-mails envoyés depuis cette machine.
Référence
- En fonction des Réglages Communication S/MIME, il se peut que vous ne puissiez pas ajouter de
signature numérique ou que vous soyez obligé d'en ajouter une.
dPour info
Pour plus d'informations sur les réglages de communication S/MIME, voir le [Guide de l'utilisateur
Administrateur Réseau].
7.6.25 Réglages de Communication - Réglages En-tête Fax
Spécifiez s'il faut joindre l'identifiant de l'expéditeur (TTI) lors de l'envoi des documents. Sélectionnez le nom
de l'expéditeur dans la liste des noms d'expéditeur.
Référence
- Pour enregistrer le contenu des Informations d'en-tête à ajouter à l'original, utilisez [Informations
En-tête] dans le menu Utilitaires. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner
réseau/Fax/Fax Réseau].
- Pour enregistrer les modalités d'intégration des Informations d'en-tête, utilisez [Position En-tête/Pied
pag] dans le menu Utilitaires. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner
réseau/Fax/Fax Réseau].
bizhub 652/552 7-61
7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7
7.6.26 Présentation des réglages Applications
Configurez les autres réglages (Tampon/Surimpression et Impress. par page) disponibles pour envoyer les
documents.
7.6.27 Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure
Pour la procédure de configuration, voir page 7-21.
7.6.28 Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page
Pour la procédure de configuration, voir page 7-22.
7.6.29 Applications - Tampon/Surimpression - Tampon
Permet d'imprimer sur les pages une chaîne de caractères prédéfinie, comme "URGENT" par exemple.
Élément Description
[Type Tampon/
Tampons
prédéfinis]
Sélectionnez un type de tampon, comme par exemple URGENT, REPONSE SOUHAITEE
ou COPIE INTERDITE.
Pages Sélectionnez si la date et l'heure doivent être imprimés sur toutes les pages ou uniquement
sur la première page.
[Taille Texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer, entre Minimal ou Standard.
[Couleur texte] Sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu, Vert, Jaune, Cyan et
Magenta.
[Position Impress.]
Spécifier la position d'impression. Pour procéder à un réglage plus fin de la position
d'impression, appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la longueur du décalage de
la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indiquant une
valeur comprise entre 1/16 et 1-15/16 pouces (0,1 et 50,0 mm).
7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)
7-62 bizhub 652/552
7.6
7.6.30 Applications - Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page
Pour la procédure de configuration, voir page 7-30.
7.6.31 Applications - Impress. par page
Spécifiez s'il faut imprimer les documents lors de l'émission. Configurez aussi les réglages d'impression.
Élément Description
[Copies] Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. Vous pouvez spécifier
un nombre compris entre 1 et 9999.
[Recto/
Recto-Verso]
Sélectionnez Recto ou Recto-Verso.
[Agraf.] Sélectionnez s'il faut agrafer les feuilles imprimées.
[Réglage] - [Position
- Agrafage]
Si vous sélectionnez le type d'agrafage, spécifiez la position.
bizhub 652/552 7-63
7.7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7
7.7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe)
7.7.1 Présentation des réglages Archivage
Vous pouvez renommer ou supprimer les documents enregistrés dans une Boîte Public, Privé ou Groupe afin
de pouvoir organiser les documents dans la boîte. Les fonctions disponibles sont les suivantes.
Description de l'onglet Réglages Archivage
Appuyez sur [Réglages Archivage] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour
[Réglages Archivage] sont les suivants.
dPour info
Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-3.
Élément Description
Supprimer Supprime un document devenu inutile, comme un document déjà envoyé ou imprimé.
Modif. Nom Permet de renommer un document enregistré.
Déplacer Déplace dans une autre boîte Public, Privé ou Groupe les données d'un document
enregistré.
Copie Copie dans une autre boîte Public, Privé ou Groupe les données d'un document enregistré.
Enregistrer dans
mémoire externe
Enregistre un document d'une boîte utilisateur vers une mémoire externe connectée
à cette machine.
Détails Document Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de
contrôler l'image d'aperçu.
No. Élément Description
1 [Supprimer] Supprime le document sélectionné.
2 [Modif. Nom] Permet de renommer le document sélectionné.
3 [Déplacer] Configurez les réglages permettant de déplacer le document sélectionné.
4 [Copie] Configurez les réglages permettant de copier le document sélectionné.
5 [Enregistrer dans Mémoire
externe]
Enregistre le document sélectionné dans la mémoire externe.
2
3
4
5
1
7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe)
7-64 bizhub 652/552
7.7
7.7.2 Suppression de documents
Vous pouvez supprimer des fichiers devenus inutiles, comme les fichiers déjà imprimés. Vous pouvez
sélectionner plusieurs fichiers et les supprimer en une seule fois. Après avoir vérifié les détails du document,
appuyez sur [Supprimer].
7.7.3 Modif. Nom
Permet de renommer un document enregistré. Entrez un nouveau nom sur l'écran tactile.
Référence
- Une fois défini, le nouveau nom du document sera utilisé comme nom de fichier. Notez que si vous
renommez le document que vous envisagez d'envoyer, il faut tenir compte des critères de nom et
autres conditions incontournables établies par le serveur de destination.
- Au besoin, il est possible de renommer le document juste avant de l'envoyer.
7.7.4 Déplacer les documents
Permet de déplacer dans une autre boîte un document enregistré. Une boîte Public, Privé ou Groupe peut
être sélectionnée comme boîte de destination. Sélectionnez la boîte de destination, vérifiez les données du
document et appuyez sur Départ sur le panneau de contrôle ou [Départ] sur l'écran tactile.
Référence
- Le contenu de l'affichage d'une boîte Privé ou Groupe varie en fonction de l'utilisateur connecté.
- Il n'est pas nécessaire d'entrer le code d'accès même s'il est spécifié dans la boîte de destination.
bizhub 652/552 7-65
7.7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7
7.7.5 Copie
Copie dans une autre boîte les données d'un document enregistré. Une boîte Public, Privé ou Groupe peut
être sélectionnée comme boîte de destination. Sélectionnez la boîte de destination, vérifiez les données du
document et appuyez sur Départ sur le panneau de contrôle ou [Départ] sur l'écran tactile.
Référence
- Le contenu de l'affichage d'une boîte Privé ou Groupe varie en fonction de l'utilisateur connecté.
- Il n'est pas nécessaire d'entrer le code d'accès même s'il est spécifié dans la boîte de destination.
7.7.6 Enregistrer dans mémoire externe
Vous pouvez enregistrer un document archivé dans une Boîte utilisateur vers une mémoire externe. Appuyez
sur [Réglages Document] pour configurer les réglages d'un document à enregistrer.
Référence
- Pour plus d'informations sur la mémoire externe, voir page 7-97.
- Vous pouvez enregistrer plusieurs documents ensemble.
- Il est impossible de renommer un document pendant qu'il est en cours d'enregistrement. Avant
d'enregistrer un document, changez le nom du fichier comme vous le souhaitez.
7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe)
7-66 bizhub 652/552
7.7
Réglages Document
Vous pouvez spécifier la résolution, le type de fichier et la couleur du document à enregistrer. Si vous
sélectionnez plusieurs documents, les réglages s'appliquent à tous les documents.
Réglages Document - Définition
Sélectionnez la définition du document à enregistrer.
bizhub 652/552 7-67
7.7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7
Réglages Document - Type Fichier
Lors de la spécification du type de fichier, sélectionnez [Oui]. Les éléments de réglage disponibles sont les
suivants.
Réglages Document - Couleur
Pour la procédure de configuration, voir page 7-52.
7.7.7 Détails Document
Vérifiez les détails d'un document enregistré sur l'écran tactile.
Affichage des Informations détaillées
Sélectionnez un document et appuyez sur [Détails Document] pour en vérifier les informations. Les
informations suivantes sont affichées.
Élément Description
[Type Fichier] Sélectionnez le type du fichier à enregistrer.
[Cryptage] Si le format de fichier PDF ou PDF compact est sélectionné, vous pouvez spécifier
le niveau de cryptage. Pour plus de détails, voir page 7-48.
[PDF Contours] Configurez cet élément quand vous sélectionnez PDF compact comme type de fichier.
Pour plus de détails, voir page 7-51.
Élément Description
[Heure Enreg.] Affiche la date et l'heure d'enregistrement du document.
[Nom utilisat.] Affiche le nom d'utilisateur ou le mode (NUMÉRIS., COPIE ou IMPRESSION) dans
lequel le document a été enregistré.
7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe)
7-68 bizhub 652/552
7.7
Aperçu
Sur l'écran Détails du Document, appuyez sur [Aperçu] pour afficher un aperçu du document enregistré. Il
est possible de visualiser l'image en taille réelle ou agrandie 2, 4 ou 8 fois. Après avoir changé de format
d'affichage, utilisez les barres de défilement à droite et au bas de l'image pour visualiser la section voulue de
l'image.
Référence
- S'il s'agit d'un document de plusieurs pages, seule l'image de la première page peut être affichée.
[Nom Document] Affiche le nom du document.
[No. de pages] Affiche le nombre de pages du document.
[N° Tâche] Affiche le numéro de tâche d'enregistrement du document.
[ ][ ] Si plusieurs documents sont sélectionnés, utilisez [ ] ou [ ] pour passer d'un document
à l'autre.
[Aperçu] Appuyez sur cette touche pour passer à l'écran Aperçu. Pour plus de détails, voir
page 7-68.
Élément Description
bizhub 652/552 7-69
7.8 Applications 7
7.8 Applications
7.8.1 Présentation des réglages Applications
Vous pouvez modifier un document enregistré dans une boîte Public, Privé ou Groupe en changeant l'ordre
des pages ou supprimer des pages du document. Vous pouvez aussi enregistrer l'image d'un document
enregistré à superposer aux données imprimées. Les fonctions disponibles sont les suivantes.
Description de l'onglet Applications
Appuyez sur [Applications] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour [Réglages
Application] sont les suivants.
dPour info
Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-3.
Élément Description
Modifier document
Supprime, pivote ou déplace la page sélectionnée.
Enregistrer la surimpression
Enregistre l'image d'un document stocké afin de la superposer aux données imprimées.
Détails Document Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de
contrôler l'image d'aperçu.
No. Élément Description
1 [Modif. document] Supprime, pivote ou déplace la page sélectionnée.
2 [Enregistrer la surimpression]
Enregistre l'image d'un document stocké afin de la superposer aux données
imprimées.
1
2
7 Applications
7-70 bizhub 652/552
7.8
7.8.2 Modif. document
Sélectionnez un document et appuyez sur [Modifier document]. L'écran Modifier document s'affiche. Pour
voir l'image d'un document avant de le modifier, appuyez sur [Aperçu/Déf. Plage]. Pour plus de détails, voir
page 7-74.
Modifier document - Suppr. page
Vous pouvez supprimer une page spécifique d'un document enregistré. Vous pouvez par exemple supprimer
les pages vierges afin de réduire le volume des données.
0 Si vous supprimez la page unique d'un document, c'est le document en entier qui sera supprimé.
0 Il vous sera impossible d'annuler la suppression ou de restaurer les pages supprimées car elles seront
écrasées lors de la suppression. Si vous pensez avoir besoin de la version non modifiée du document,
faites-en préalablement une copie de sauvegarde. Pour plus de détails sur la copie d'un document, voir
page 7-65.
1 Sélectionnez une page à supprimer et appuyez sur [Suppr. page].
% Pour ne sélectionner que les pages impaires, appuyez sur [Pg Impaire].
% Pour ne sélectionner que les pages paires, appuyez sur [Pg paire].
% Après avoir sélectionné [Pg Impaire] ou [Pg paire], vous pouvez sélectionner la page désirée grâce
à la touche de page ou annuler la sélection.
2 Vérifiez que la page spécifiée a été supprimée de l'écran.
% Pour l'instant, la page spécifiée page n'est pas supprimée du document.
% Dans cet exemple, les pages spécifiées (pages 1, 3 et 4) ont été supprimées.
3 Pour supprimer définitivement les pages, appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de
contrôle.
% Pour annuler la suppression, appuyez sur [Annuler] pour revenir à l'écran Application.
bizhub 652/552 7-71
7.8 Applications 7
4 Vérifiez les informations affichées à l'écran. Pour supprimer les pages, sélectionnez [Enregistrer].
% Pour annuler la suppression, appuyez sur [Ne pas enregistrer] pour revenir à l'écran Modifier
Document.
Les pages sélectionnées sont supprimées et le document est enregistré.
Modifier document - Pivoter Page
Vous pouvez faire pivoter les pages spécifiées dans un document enregistré. Si vous avez numérisé un
original recto-verso, le haut et le bas peuvent être inversés d'une page à l'autre ou l'orientation peut être
différente en fonction de l'orientation de l'original. Dans ce cas, vous pouvez faire pivoter les pages
sélectionnées de manière à visualiser l'intégralité du document plus facilement.
0 Il sera impossible de restaurer les pages car elles sont écrasées par l'opération de rotation. Si vous
pensez avoir besoin de la version non modifiée du document, faites-en préalablement une copie de
sauvegarde. Pour plus de détails sur la copie d'un document, voir page 7-65.
1 Sélectionnez une page à faire pivoter et appuyez sur [Pivoter Page].
% Pour ne sélectionner que les pages impaires, appuyez sur [Pg Impaire].
% Pour ne sélectionner que les pages paires, appuyez sur [Pg paire].
% Après avoir sélectionné [Pg Impaire] ou [Pg paire], vous pouvez sélectionner la page désirée grâce
à la touche de page ou annuler la sélection.
Les images d'aperçu des pages sélectionnées s'affichent en même temps que l'écran de réglage de
rotation.
7 Applications
7-72 bizhub 652/552
7.8
2 En contrôlant l'image d'aperçu, sélectionnez l'angle de rotation.
% Vous pouvez sélectionner un angle de rotation de 90 degrés à gauche, 90 degrés à droite ou
180 degrés.
% Dans cet exemple, c'est [90° à gauche] qui est sélectionné.
3 Appuyez sur [OK].
4 Si vous êtes sûr de vouloir faire pivoter les pages sélectionnées, appuyez sur [Départ] ou sur la touche
Départ du panneau de contrôle.
% Dans cet exemple, les pages spécifiées (pages 1 et 2) ont fait l'objet d'une rotation.
% Pour l'instant les données du document ne sont pas modifiées.
5 Vérifiez les informations affichées à l'écran. Pour pivoter les pages, sélectionnez [Enregistrer].
% Pour annuler le pivotement, appuyez sur [Ne pas enregistrer] pour revenir à l'écran Modifier
Document.
Les pages sélectionnées sont pivotées et le document est enregistré.
bizhub 652/552 7-73
7.8 Applications 7
Modifier document - Déplacer Page
Vous pouvez changer l'ordre des pages d'un document enregistré en déplaçant les pages spécifiées.
0 Il n'est pas possible de faire pivoter la page unique d'un document.
0 Il sera impossible de restaurer les pages car elles sont écrasées par l'opération de déplacement. Si
vous pensez avoir besoin de la version non modifiée du document, faites-en préalablement une copie
de sauvegarde. Pour plus de détails sur la copie d'un document, voir page 7-65.
0 Vous pouvez entrer directement le numéro de page correspondant à l'endroit où vous voulez déplacer
la page sélectionnée. Ceci est utile lorsqu'un document se compose de plusieurs pages. Pour plus de
détails, voir page 7-75.
1 Sélectionnez une page à déplacer et appuyez sur [Déplacer Page].
% Le déplacement ne peut s'appliquer qu'à une seule page à la fois. Pour déplacer deux pages ou
plus, répétez les étapes ci-dessus pour chacune des pages que vous voulez déplacer.
% L'exemple montre comment déplacer la page 6 et l'insérer entre les pages 2 et 3.
L'écran de réglage de la destination s'affiche.
2 Sélectionnez la position de déplacement en vérifiant sur l'écran.
% Pour déplacer la page sélectionnée au début du document, appuyez sur [Haut].
% Pour déplacer la page sélectionnée à la fin du document, appuyez sur [Dern Page].
% Pour déplacer la page sélectionnée et l'insérer entre deux pages, appuyez sur .
3 Appuyez sur [OK].
7 Applications
7-74 bizhub 652/552
7.8
4 Si vous êtes sûr de vouloir faire déplacer la page sélectionnée, appuyez sur [Départ] ou sur la touche
Départ du panneau de contrôle.
% Pour l'instant les données du document ne sont pas modifiées.
5 Vérifiez les informations affichées à l'écran. Pour déplacer la page, sélectionnez [Enregistrer].
% Pour annuler le déplacement, appuyez sur [Ne pas enregistrer] pour revenir à l'écran Modifier
Document.
La page sélectionnée est déplacée et le document est enregistré.
Aperçu/Définir Plage
Vous pouvez spécifier une étendue de pages et contrôler les images d'aperçu lorsque le document
sélectionné comporte plusieurs pages. Vous pouvez aussi changer le format d'affichage.
bizhub 652/552 7-75
7.8 Applications 7
Aperçu/Spécification par saisie
Cet élément s'affiche lorsque [Déplacer Page] est sélectionné. Lorsque trop de pages sont enregistrées,
spécifiez la page de destination en entrant le numéro de page. Voici la procédure permettant de spécifier la
destination de l'opération de déplacement.
1 Dans l'écran Déplacer page, appuyez sur [Aperçu].
L'écran Aperçu/Spécifier par saisie s'affiche.
2 Affiche la page précédente ou la page suivante de la destination.
% Appuyez sur [ Aperçu Page] ou [Page suiv. ] ou entrez le numéro de page au clavier et appuyez
sur [Voir].
% Vous pouvez utiliser [Zoom] pour afficher les pages sélectionnées à la taille réelle ou agrandies
2, 4 ou 8 fois. Après avoir changé de format d'affichage, utilisez les barres de défilement à droite et
au bas de l'image pour visualiser la section voulue de l'image.
3 Spécifiez la position d'insertion.
Élément Description
[ Aperçu Page] Permet un déplacement à la page précédente.
[Page suiv. ] Appuyez sur cette touche un déplacement à la page suivante.
[Zoom] Il est possible de visualiser l'image en taille réelle ou agrandie 2, 4 ou 8 fois. Après
avoir changé de format d'affichage, utilisez les barres de défilement à droite et au
bas de l'image pour visualiser la section voulue de l'image.
[Régler Plage
Pages]
Spécifiez l'étendue des pages à vérifier.
Entrez au clavier un numéro dans les champs respectifs [De:] et [A:]. Puis, appuyez
sur [Afficher page] pour afficher un aperçu de la page de début ou de fin spécifiée.
Pour définir les champs [De:] ou [A:] concernant la page en cours d'aperçu, sélectionnez
la touche et appuyez sur [Adapter Affichage].
7 Applications
7-76 bizhub 652/552
7.8
% Pour déplacer la page avant la page affichée, appuyez sur [Avant].
% Pour déplacer la page après la page affichée, appuyez sur [Après].
4 Appuyez sur [OK].
7.8.3 Enregistrer la surimpression
Permet d'enregistrer comme image de surimpression un document conservé dans une boîte. Vous pouvez
superposer à un document l'image sélectionnée au moyen de [Tampon/Surimpression] dans l'onglet
Impression. Cette fonction est utile lorsque vous désirez imprimer les images (comme les logos d'une société
ou d'un produit) qui ne sont pas proposées par cette machine (les éléments proposés par cette machine sont
les tampons et numéros de page).
Référence
- Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 images de surimpression.
- Si vous sélectionnez un document de plusieurs pages, c'est la première page qui est enregistrée
comme image de surimpression.
bizhub 652/552 7-77
7.8 Applications 7
Enregistrer la surimpression - Nouveau
Permet d'enregistrer une nouvelle image de surimpression.
1 Sélectionnez un document et appuyez sur [Enregistrer la surimpression].
2 Appuyez sur une touche image non enregistrée et appuyez sur [Nouveau].
3 Entrez le nom de l'image de surimpression à enregistrer et appuyez sur [Valider].
% Le nombre maximum de caractères est de 16.
4 Appuyez sur [Départ].
7 Applications
7-78 bizhub 652/552
7.8
Enregistrer la surimpression - Écraser
Vous pouvez écraser l'image de surimpression enregistrée par une nouvelle.
1 Sélectionnez un document et appuyez sur [Enregistrer la surimpression].
2 Appuyez sur la touche de l'image à écraser et appuyez sur [Écraser].
3 Vérifiez le message qui s'affiche, sélectionnez [Écraser].
4 Appuyez sur [Départ].
L'image de surimpression est écrasée.
bizhub 652/552 7-79
7.8 Applications 7
Paramètres Détaillés
Configurez le contraste de la dernière image de surimpression enregistrée ou écrasée.
% Sélectionnez la touche de l'image de surimpression cible et appuyez sur [Paramètres Détaillés]. Après
avoir configuré les réglages, appuyez sur [Valider].
Élément Description
[Contraste] Spécifiez la densité de l'image. Entrez au clavier une valeur de densité entre 20 et
100%.
7 Boîte Utilisateur Bulletin Bord (Système)
7-80 bizhub 652/552
7.9
7.9 Boîte Utilisateur Bulletin Bord (Système)
7.9.1 Présentation des Boîtes Utilisateur Bulletin Bord
La boîte Bulletin permet d'enregistrer un document à parcourir. Un document enregistré dans la boîte Bulletin
est envoyé par la fonction Émission en relève lorsqu'une invitation à émettre est envoyée par la machine
distante.
7.9.2 Écran Bte Util. Bulletin Bord
Sélectionnez la [Bulletin Board Boîte Utilis.] dans l'onglet [Système] pour afficher les boîtes Bulletin
enregistrées. Sélectionnez la boîte Bulletin qui contient le document enregistré dans cette machine.
7.9.3 Impression d'un document dans une boîte Bulletin
Il permet d'imprimer un document enregistré dans la Boîte Bulletin. Vérifiez l'aperçu ou les informations du
document, appuyez sur [Départ] ou sur Départ sur le panneau de contrôle.
7.9.4 Suppression d'un document d'une boîte Bulletin
Un seul document peut être enregistré dans une boîte Bulletin. Pour enregistrer un nouveau document dans
la boîte Bulletin, supprimez le document qu'elle contient et envoyez un nouveau document dans la boîte
Bulletin. Pour supprimer le document enregistré dans la boîte Bulletin, vérifiez sa source ou son heure
d'enregistrement et appuyez sur [Supprimer].
bizhub 652/552 7-81
7.10 Boîte Émis. en relève (Système) 7
7.10 Boîte Émis. en relève (Système)
7.10.1 Présentation boîtes Émission en relève
La boîte Émission en relève sert à enregistrer un document à envoyer en réponse à une demande de la part
d'un destinataire. Le processus d'envoi et d'enregistrement d'un document spécifique dans la boîte Émission
Dépôt s'appelle Émission en relève.
7.10.2 Impression d'un document dans la boîte Émission en relève
Vous pouvez imprimer un document enregistré dans la boîte Émission en relève. Vérifiez l'aperçu ou les
informations du document, appuyez sur [Départ] ou sur Départ sur le panneau de contrôle.
Référence
- Vous pouvez enregistrer un document dans la boîte Émission en relève en tant qu'image de
surimpression. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une image de surimpression, voir page 7-77.
7.10.3 Suppression d'un document dans la boîte Émission en relève
Un seul document peut être enregistré dans la boîte Émission en relève. Pour enregistrer un nouveau
document dans la boîte Émission en relève, supprimez le document existant et procédez à l'émission en
relève, du nouveau document. Pour supprimer le document enregistré dans la boîte Émission en relève,
vérifiez sa source ou son heure d'enregistrement et appuyez sur [Supprimer].
dPour info
Pour plus de détails sur la procédure d'émission en relève, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner
réseau/Fax/Fax Réseau].
7 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système)
7-82 bizhub 652/552
7.11
7.11 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système)
7.11.1 Présentation de la boîte Document sécurisé
La boîte Document Sécurisé permet d'enregistrer un document qui a été imprimé avec spécification de l'ID
et du code d'accès. Pour imprimer un document, il faut enter l'ID et le code d'accès. La procédure
d'authentification varie selon le réglage Fonctions interdites si échec d'authentification dans Réglages
Administrateur - [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité]. Pour plus de détails, contactez l'Administrateur de
cette machine.
dPour info
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un document sécurisé, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations
Impression].
7.11.2 Procédure d'authentification 1
La procédure ci-dessous est à appliquer lorsque Fonctions interdites si échec d'authentification est réglé sur
[Mode 1] dans [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] de Réglages Administrateur.
7.11.3 Procédure d'authentification 2
La procédure ci-dessous est à appliquer lorsque Fonctions interdites si échec d'authentification est réglé sur
[Mode 2] dans [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] de Réglages Administrateur.
Référence
- En cas de sélection de [Mode 2], entrez le code d'accès pour chaque document même si l'ID est
identique. C'est parce que vous devez d'abord sélectionner le document avant de saisir le code
d'accès. C'est pour cette raison que le niveau de sécurité dans ce mode est plus élevé qu'en mode 1.
Appuyez sur [Doc. Sécurisé Boîte Utilis.]
Entrez l'ID du document sécurisé
Entrez le code d'accès du document sécurisé
Une liste de documents apparaît
Sélectionnez le document à imprimer et procédez aux réglages d'impression
Appuyez sur [Doc. Sécurisé Boîte Utilis.]
Entrez l'ID du document sécurisé
Une liste de documents apparaît
Sélectionnez le document à imprimer et entrez le code d'accès du document sécurisé
bizhub 652/552 7-83
7.11 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système) 7
7.11.4 Impression - Impression
Vous pouvez ajouter certaines fonctions à un document enregistré dans la boîte Document sécurisé lors de
l'impression du document.
Copies
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. Vous pouvez spécifier un nombre compris entre
1 et 9999.
Impression
Sélectionnez Recto ou Recto-Verso.
Finition
Pour la procédure de configuration, voir page 7-10.
Combinaison
Pour la procédure de configuration, voir page 7-13.
Zoom
Pour la procédure de configuration, voir page 7-14.
Marge page
Pour la procédure de configuration, voir page 7-16.
Insér. Feuil/Couv/Chapitre
Pour la procédure de configuration, voir page 7-17.
Tampon/Surimpression
Pour la procédure de configuration, voir page 7-20.
7 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système)
7-84 bizhub 652/552
7.11
7.11.5 Réglages Archivage
Permet de gérer un document enregistré dans la Boîte Utilisateur Document Sécurisé.
Référence
- Pour supprimer en une seule fois tous les documents dans la boîte Document sécurisé, sélectionnez
[Réglages Boîte] - [Suppr. Docs Impr. Sécurisée] dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails,
voir page 8-19.
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
Élément Description
[Supprimer] Supprime un document devenu inutile, comme un document déjà imprimé.
[Modif. nom] Permet de renommer un document enregistré.
[Détails Document]
Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de
contrôler l'image d'aperçu.
bizhub 652/552 7-85
7.12 Boîte Réception Mémoire Oblig. (boîte utilisateur Système) 7
7.12 Boîte Réception Mémoire Oblig. (boîte utilisateur Système)
7.12.1 Présentation de la Boîte Réception Mémoire Oblig.
La boîte Réception Mémoire Oblig. permet d'enregistrer dans la mémoire un document reçu et de l'imprimer
selon les besoins. Lorsque la Réception Mémoire obligatoire est activée, un document reçu est
automatiquement enregistré dans la boîte Réception Mémoire Oblig. Pour vérifier un document enregistré
dans la boîte Réception Mémoire Oblig., sélectionnez [Réception Mémoire Obligat. Boîte Utilis.] dans l'onglet
[Système], puis entrez le code d'accès qui a été spécifié lorsque la réception Mémoire obligatoire a été
activée.
dPour info
Pour plus de détails sur la spécification du code d'accès pour la Réception Mémoire obligatoire, voir le [Guide
de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
7.12.2 Impression
Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur [Impression]. Une fois que le document spécifié a été
imprimé, les données sont automatiquement supprimées.
7.12.3 Réglages Archivage
Il est possible de gérer un document enregistré dans la boîte Réception Mémoire Oblig.
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
Élément Description
[Supprimer] Permet de supprimer un document qui n'a pas besoin d'être imprimé.
[Modif. Nom] Permet de renommer un document enregistré.
[Détails
Document]
Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de
contrôler l'image d'aperçu.
7 Boîte Annotation (Système)
7-86 bizhub 652/552
7.13
7.13 Boîte Annotation (Système)
7.13.1 Présentation des fonctions Boîte Annotation
Les boîtes Annotation servent à attribuer automatiquement un numéro aux documents enregistrés et à
ajouter ce numéro lors de l'impression ou de l'envoi d'un document. Vous pouvez pré-enregistrer le numéro
à attribuer lors de la création de la boîte et le changer lors de l'impression ou de l'envoi d'un document. Pour
les fonctions que vous pouvez configurer lors de l'impression ou de l'envoi de documents, voir page 7-9 et
les sections qui suivent. Sélectionnez [Annotation Boîte Utilis.] dans l'onglet [Système] et appuyez sur
[Utilis/Archiv]. Les boîtes Annotation enregistrées s'affichent.
Référence
- Pour enregistrer la boîte Annotation, procédez depuis Réglages Administrateur. Pour plus de détails,
voir page 8-16.
- En ce qui concerne les types de numéros qui peuvent être imprimés dans les boîtes Annotation, voir
page 7-89.
- Pour imprimer les numéros spécifiés dans la boîte Annotation sans enregistrer un document dans la
boîte, réglez le Délai suppression auto document sur [Rejeter]. Cette fonction est utile pour gérer les
numéros qui sont ajoutés aux documents copiés. Spécifiez le Délai suppression auto document lorsque
vous créez une boîte Annotation. Pour plus de détails, voir page 8-16.
Si vous ouvrez une boîte, vous pouvez configurer les réglages d'impression et d'émission.
7.13.2 Impression - Fonction de base
Pour la procédure de configuration, voir page 7-9.
7.13.3 Impression - Marge page
Pour la procédure de configuration, voir page 7-16.
bizhub 652/552 7-87
7.13 Boîte Annotation (Système) 7
7.13.4 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre- Couverture
Pour la procédure de configuration, voir page 7-17.
7.13.5 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille
Pour la procédure de configuration, voir page 7-19.
7.13.6 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres
Pour la procédure de configuration, voir page 7-20.
7.13.7 Impression - Tampon/Surimpression - Date/Heure
Pour la procédure de configuration, voir page 7-21.
7.13.8 Impression - Tampon/Surimpression - Numéro Page
Pour la procédure de configuration, voir page 7-22.
7.13.9 Impression - Tampon/Surimpression - Tampon
Pour la procédure de configuration, voir page 7-23.
7.13.10 Préférences d'impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie -
Protection Copie
Pour la procédure de configuration, voir page 7-24.
7.13.11 Préférences d'impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie -
Pare-copie
Pour la procédure de configuration, voir page 7-26.
7.13.12 Impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP
Pour la procédure de configuration, voir page 7-27.
7.13.13 Impression - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif
Pour la procédure de configuration, voir page 7-28.
7.13.14 Impression - Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée
Pour la procédure de configuration, voir page 7-31.
7.13.15 Description de l'onglet Env.
Pour la procédure de configuration, voir page 7-33.
7.13.16 Env. - Saisie dir. - E-mail
Pour la procédure de configuration, voir page 7-40.
7.13.17 Env. - Saisie dir. - PC (SMB)
Pour la procédure de configuration, voir page 7-42.
7 Boîte Annotation (Système)
7-88 bizhub 652/552
7.13
7.13.18 Env. - Saisie dir. - FTP
Pour la procédure de configuration, voir page 7-43.
7.13.19 Env. - Saisie dir. - WebDAV
Pour la procédure de configuration, voir page 7-44.
7.13.20 Env. - Vérif. histor.
Pour la procédure de configuration, voir page 7-45.
7.13.21 Env. - Recherche LDAP - Recher simple
Pour la procédure de configuration, voir page 7-46.
7.13.22 Env. - Recherche LDAP - Recherche Avancée
Pour la procédure de configuration, voir page 7-46.
7.13.23 Env. - Réglages Document - Définition
Pour la procédure de configuration, voir page 7-47.
7.13.24 Env. - Réglages Document - Type Fichier
Pour la procédure de configuration, voir page 7-48.
7.13.25 Env. - Réglages Document - Couleur
Pour la procédure de configuration, voir page 7-52.
7.13.26 Env. - Réglage communication - Réglages E-Mail
Pour la procédure de configuration, voir page 7-54.
7.13.27 Env. - Réglage communication - Paramètres URL Dest.
Pour la procédure de configuration, voir page 7-56.
7.13.28 Env. - Réglage communication - Cryptage E-Mail
Pour la procédure de configuration, voir page 7-60.
7.13.29 Env. - Réglage communication - Signature numérique
Pour la procédure de configuration, voir page 7-60.
7.13.30 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure
Pour la procédure de configuration, voir page 7-61.
7.13.31 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page
Pour la procédure de configuration, voir page 7-61.
bizhub 652/552 7-89
7.13 Boîte Annotation (Système) 7
7.13.32 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Tampon
Pour la procédure de configuration, voir page 7-61.
7.13.33 Env. - Applications - Impress. par page
Pour la procédure de configuration, voir page 7-62.
7.13.34 Env. - Applications - Changer Texte
Texte Numérotation
Permet d'ajouter du texte au numéro à imprimer. Vous pouvez entrer jusqu'à 20 caractères.
Date/Heure
Sélectionnez le format de l'heure et de la date à imprimer.
Contraste
Sélectionnez le contraste des numéros d'annotation à imprimer.
7 Boîte Annotation (Système)
7-90 bizhub 652/552
7.13
Type Numéro
Sélectionnez le format de sortie (nombre de chiffres) des numéros d'annotation à imprimer.
Position d'impression
Sélectionnez la position d'impression.
bizhub 652/552 7-91
7.13 Boîte Annotation (Système) 7
7.13.35 Réglages Archivage
Il est possible de gérer un document enregistré dans une boîte Annotation.
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
7.13.36 Applications - Enregistrer la surimpression
Pour la procédure de configuration, voir page 7-76.
Élément Description
[Supprimer] Supprime un document devenu inutile, comme un document déjà imprimé.
[Modif. Nom] Permet de renommer un document enregistré.
[Détails Document]
Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de
contrôler l'image d'aperçu.
7 Boîte Ré-émission Fax (Système)
7-92 bizhub 652/552
7.14
7.14 Boîte Ré-émission Fax (Système)
7.14.1 Présentation de la Boîte Ré-émission Fax
La boîte Retransmission Fax sert à enregistrer pour une durée prédéterminée, un document, qui n'a pu être
envoyé, à l'issue du nombre de rappels spécifié dans Réglage Paramètre Ligne, parce que la machine
distante était occupée. Cette boîte utilisateur vous permet de transférer ultérieurement un document
enregistré ou de l'imprimer pour confirmation. Sélectionnez [Ré-émission Boîte Utilis.] dans l'onglet
[Système] et appuyez sur [Utilis/Archiv]. La liste des documents enregistrés s'affichent.
Référence
- Avant qu'un document ne puisse être enregistré dans la boîte Retransmission Fax, il faut activer la boîte
Retransmission Fax dans [Réglage fax] dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur ces
réglages, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
7.14.2 Impression - Épreuve
Avant de retransmettre un document enregistré, vous pouvez l'imprimer pour confirmation. Les données ne
sont pas supprimées après avoir été imprimées. Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur
[Épreuve]. Vérifiez les informations du document et appuyez sur [Départ].
7.14.3 Env. - Fax
Permet de retransmettre un document enregistré. Sélectionnez un document, sélectionnez l'onglet [Env.] et
appuyez sur [Fax].
Référence
- Vous pouvez spécifier une nouvelle destination lors de la retransmission d'un document. Vous pouvez
spécifier la nouvelle destination dans Carnet d'adresses, Saisie dir. ou Historique tâches.
- Vous pouvez configurer les Réglages Transmission lorsque vous retransmettez un document
enregistré. Vous pouvez aussi configurer les réglages Ligne et les réglages En-tête Fax. Pour plus de
détails, voir page 7-53 et page 7-60.
- Une fois que le document spécifié a été entièrement envoyé, les données sont automatiquement
supprimées.
bizhub 652/552 7-93
7.14 Boîte Ré-émission Fax (Système) 7
7.14.4 Réglages Archivage - Supprimer
Arrête la retransmission et supprime le document voulu. Sélectionnez un document, sélectionnez l'onglet
[Réglages Archivage] et appuyez sur [Supprimer].
7 Boîte PDF Crypté Mot de Passe (Système)
7-94 bizhub 652/552
7.15
7.15 Boîte PDF Crypté Mot de Passe (Système)
7.15.1 Présentation de la Boîte PDF Crypté Mot de Passe
Si vous utilisez PageScope Web Connection ou PageScope Direct Print pour imprimer un fichier PDF
enregistré avec un mot de passe spécifié ou si vous imprimez des données PDF cryptées enregistrées dans
la mémoire externe, les données sont automatiquement conservées dans la boîte PDF Crypté Mot de Passe.
Sélectionnez [PDF Cryptés Mot de Passe Boîte Utilis.] dans l'onglet [Système] et appuyez sur [Utilis/Archiv].
La liste des documents enregistrés s'affichent.
Référence
- Lorsque l'Authentification utilisateur est activée sur cette machine, seules s'affichent les données PDF
cryptées avec mot de passe qui ont été enregistrées par l'utilisateur connecté.
7.15.2 Impr/Enreg - Impr/Enreg
Sélectionnez un document à imprimer ou enregistrer et appuyez sur [Impr/Enreg]. Lors de l'impression ou de
l'enregistrement d'un document, entrez le mot de passe attribué au fichier PDF. Une fois l'impression ou
l'enregistrement terminé, les documents de la Boîte PDF Crypté Mot de Passe sont automatiquement
supprimés.
Référence
- La commande d'impression émise par votre ordinateur spécifie s'il faut imprimer ou enregistrer. Vous
ne pouvez pas modifier une commande d'impression en commande d'enregistrement ou inversement.
7.15.3 Réglages Archivage - Supprimer
Vous pouvez supprimer un document enregistré si vous n'avez plus besoin de l'imprimer. Sélectionnez un
document à supprimer et appuyez sur [Supprimer].
bizhub 652/552 7-95
7.16 Boîte Utilisat. ID & Imprimer (Système) 7
7.16 Boîte Utilisat. ID & Imprimer (Système)
7.16.1 Présentation de la Boîte ID & Imprimer
Voir documents
Cet élément apparaît quand les réglages Authentification utilisateur sont configurés. Un document enregistré
dans cette boîte peut être imprimé par l'utilisateur du document lorsque l'utilisateur est connecté à cette
machine. Lorsque vous imprimez sur cette machine un document depuis un ordinateur via le réseau en
entrant le nom d'utilisateur et le mot de passe, le document est temporairement enregistré dans la boîte
ID & Imprimer.
% Sélectionnez [ID & Imprimer Boîte Utilis.] dans l'onglet [Système] et appuyez sur [Utilis/Archiv]. La liste
des documents enregistrés s'affichent.
Référence
- Lorsque des documents enregistrés sont présents dans la boîte ID & Imprimer, les touches suivantes
s'affichent dans l'écran de connexion. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe et appuyez sur la
touche désirée.
– [Lancer Impression] : appuyez sur cette touche pour imprimer les documents enregistrés dans la boîte
ID & Imprimer sans se connecter à cette machine.
– [Impress. & Connexion] : appuyez sur cette touche pour vous connecter à cette machine et imprimer
les documents enregistrés dans la boîte ID & Imprimer.
– [Connexion] : appuyez sur cette touche pour vous connecter à cette machine mais sans imprimer les
documents. Une fois connecté, vous pouvez imprimer ou supprimer des documents enregistrés dans
la boîte ID & Imprimer.
- Les documents peuvent être enregistrés dans la boîte ID & Imprimer même lorsque l'Authentification
utilisateur n'est pas activée. De plus, les travaux enregistrés par des utilisateur Publics peuvent être
enregistrés dans la boîte ID & Imprimer. Pour plus de détails, voir page 8-24.
- Une fois l'impression des documents terminée, les données de la boîte ID & Imprimer sont
automatiquement supprimées. Un écran permettant de confirmer si vous voulez vraiment supprimer les
données apparaît en fonction de la configuration des Réglages Administrateur.
dPour info
Pour plus de détails sur l'impression d'un document depuis un ordinateur dans la boîte ID & Imprimer, voir le
[Guide de l'utilisateur Opérations Impression].
7.16.2 Impression - Impression
1 Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur [Impression].
7 Boîte Utilisat. ID & Imprimer (Système)
7-96 bizhub 652/552
7.16
2 Sélectionnez si le document doit être supprimé après impression.
7.16.3 Réglages Archivage - Supprimer
Sélectionnez un document à supprimer et appuyez sur [Supprimer].
bizhub 652/552 7-97
7.17 Mémoire externe (Système) 7
7.17 Mémoire externe (Système)
7.17.1 Dispositif de mémoire externe
Dispositifs de mémoire externe pris en charge
Les critères relatifs aux dispositifs de mémoire externe pour cette machine sont les suivants.
- Dispositif Mémoire Flash USB compatible avec l'interface USB (1.1/2.0)
- Dispositif Mémoire formatée FAT32
- Une capacité mémoire jusqu'à 2 Go est recommandée.
- La fonction Sécurité n'a pas été ajoutée, ou elle a été désactivée.
Référence
- Si la capacité mémoire excède 4 Go, la mémoire USB peut ne pas fonctionner correctement lorsqu'elle
est connectée à cette machine.
- La mémoire USB ne sera pas utilisable si elle est reconnue comme lecteur multiple par l'ordinateur.
Connexion du dispositif de mémoire externe
0 Utilisez le connecteur USB situé du côté le plus proche du panneau de contrôle. N'utilisez pas le
connecteur USB situé près du côté arrière car il sert pour les périphériques en option.
0 Ne pas déconnecter le dispositif de mémoire externe pendant l'enregistrement d'un document dans la
mémoire externe ou pendant l'impression d'un document enregistré dans la mémoire externe.
0 N'utilisez pas de dispositif USB autre que la mémoire Flash USB (comme un disque dur ou hub USB).
0 Ne pas connecter ni déconnecter la mémoire USB tant que le sablier est visible sur le panneau de
contrôle pendant que la machine est active.
0 ne pas déconnecter la mémoire USB juste après l'avoir connectée.
% Raccordez le dispositif de mémoire externe au connecteur USB sur le côté latéral de la machine.
Lorsque le dispositif de mémoire externe est raccordé, une icône apparaît en bas de l'écran et l'écran
suivant s'affiche. Si vous voulez immédiatement utiliser la mémoire externe, sélectionnez le but prévu.
Si vous n'utilisez pas la mémoire externe, sélectionnez [Fermer].
7 Mémoire externe (Système)
7-98 bizhub 652/552
7.17
Référence
- L'objet prévu de la mémoire externe à afficher varie en fonction des réglages de l'administrateur.
7.17.2 Écran Mémoire externe
Lorsque le dispositif de mémoire externe est connecté, sélectionnez [Mémoire externe] pour afficher la
structure des dossiers.
Entrer un chemin de fichier
Sur l'écran tactile, vous pouvez spécifier le chemin de fichier pointant vers le dossier contenant le document
à imprimer. Appuyez sur [Chemin Fichier] et entrez le chemin de fichier.
Référence
- Assurez-vous que la longueur totale du chemin de fichier et du nom de fichier n'excède pas
250 caractères. Si le nombre de caractères dépasse cette limite, le fichier ne s'affiche pas.
Sélectionner un fichier
Vous pouvez imprimer les types de fichier suivants : PDF, JPEG, TIFF et XPS. Sélectionnez la liste un
document de l'un de ces types.
Référence
- L'impression recto-verso, la perforation ou l'agrafage ne sont pas compatibles avec les fichiers JPEG
et XPS.
- L'impression n'est pas possible quand l'impression est interdite par les paramètres de sécurité d'un
fichier PDF.
- Cette machine prend en charge l'impression de fichiers PDF de Version 1.6 ou antérieure.
- Seuls les fichiers d'un type autorisant l'impression s'affichent dans la liste.
- L'accès au fichier échoue lorsque la longueur totale du chemin de fichier et du nom de fichier dépasse
250 caractères.
- Au maximum, 200 fichiers imprimables peuvent être affichés dans le dossier du chemin de fichier
spécifié. Si le dossier contient 200 fichiers ou plus, l'affichage de l'écran de la liste des fichiers risque
de prendre plus de temps.
Imprimer des données PDF cryptées
Pour imprimer les données PDF cryptées enregistrées dans le dispositif de mémoire externe, sélectionnez
les données sur l'écran Mémoire externe et imprimez les données. Lorsque la commande d'impression est
émise, les données PDF cryptées de la mémoire externe sont enregistrées dans la boîte PDF Crypté Mot de
Passe de cette machine. Accédez à la boîte PDF Crypté Mot de passe de cette machine et imprimez le
document.
dPour info
Pour la boîte PDF Crypté Mot de Passe, voir page 7-94.
bizhub 652/552 7-99
7.17 Mémoire externe (Système) 7
Déplacement vers le dossier parent
Pour déplacer un fichier vers le dossier parent, appuyez sur [Haut].
Ouvrir un dossier
Pour vérifier le contenu d'un dossier spécifique, appuyez sur [Ouvrir].
Impression
Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur [Impression]. L'écran Détails Impression s'affiche.
Détails Document
Vous pouvez vérifier la date de modification, le nom de fichier et autres propriétés du document sélectionné.
7.17.3 Impression - Fonction de base
Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran suivant.
Copies
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. Vous pouvez spécifier un nombre compris entre
1 et 9999.
Impression
Sélectionnez Recto ou Recto-Verso.
Position Reliure
Si vous sélectionner Recto-Verso dans [Impression], sélectionnez la position de reliure.
7 Mémoire externe (Système)
7-100 bizhub 652/552
7.17
Finition
Pour la procédure de configuration, voir page 7-10.
Référence
- L'impression recto-verso, la perforation ou l'agrafage ne sont pas compatibles avec les fichiers JPEG
et XPS.
Papier
Sélectionnez un magasin destiné au papier d'impression.
7.17.4 Impression - Applications
Tampon/Surimpression - Date/Heure
Pour la procédure de configuration, voir page 7-21.
Tampon/Surimpression - Numéro Page
Pour la procédure de configuration, voir page 7-22.
Tampon/Surimpression - Tampon
Pour la procédure de configuration, voir page 7-23.
Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie
Pour la procédure de configuration, voir page 7-24.
Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie
Pour la procédure de configuration, voir page 7-26.
Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP
Pour la procédure de configuration, voir page 7-27.
Tampon/Surimpression - Tampon répétitif
Pour la procédure de configuration, voir page 7-28.
bizhub 652/552 7-101
7.18 Mobile/PDA (Système) 7
7.17.5 Réglages Archivage - Enreg. dans Boîte utilisateur
Cette fonction permet d'enregistrer dans une Boîte utilisateur un document archivé dans la mémoire externe.
Spécifiez la Boîte Utilisateur et le nom du document et appuyez sur [Départ] ou sur Départ sur le panneau
de contrôle.
7.18 Mobile/PDA (Système)
Cette fonction vous permet d'imprimer un document archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda
électronique via une communication Bluetooth ou d'enregistrer ce même document dans une Boîte
utilisateur.
7.18.1 Environnement d'exploitation
Les téléphones cellulaires et les agendas électroniques connectables sur cette machine et le fichier
imprimable doivent remplir les conditions suivantes.
Référence
- Pour imprimer des documents à partir d'un téléphone cellulaire ou d'un agenda électronique, il vous
fait le kit d'interface local EK-605. De même qu'il faut activer les réglages pour une communication
Bluetooth. Contactez votre S.A.V au préalable.
- Si vous ne pouvez pas accéder au fichier lien en essayant d'afficher un fichier XHTML, soit le document
ne sera pas imprimé soit il sera imprimé dans un cadre noir selon le paramétrage dans les
[Régl.Utilisateur] - [Réglage Mobile/PDA] - [Notif. Erreur Lien Fichier].
- Pour accéder au fichier de lien pour imprimer un fichier XHTML, les [Réglages WebDAV] de cette
machine sont requis.
- Pour utiliser un proxy pour la connexion, enregistrez un serveur proxy dans [Réglages Administrateur]
- [Paramètres réseau] - [Réglages WebDAV] - [Réglages Client WebDAV] - [Adresse d'hôte] et réglez
[Régl.Utilisateur] - [Réglage Mobile/PDA] - [Utilisation Serveur Proxy] sur [Activé].
- La vitesse de communication risque de chuter ou la communication risque d'être coupée en raison
d'obstacles, d'un champ magnétique ou de l'électricité statique.
- Les documents protégés et les données d'image risquent de ne pas être envoyés en fonction du
réglage de sécurité du téléphone cellulaire ou de l'agenda électronique.
Élément Description
[Boîte utilis.] Sélectionnez la boîte Public, Privé ou Groupe pour y enregistrer des données.
[Nom Document] Spécifiez le nom du document à enregistrer.
• Si vous sélectionnez plusieurs fichiers, il n'est pas possible de spécifier le nom
du document.
Protocole de
communication
Bluetooth Ver. 2.0 + EDR
Profil de prise en
charge
OPP/BPP/SPP
Type de fichier
pris en charge
PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo
• Pour les types XHTML de fichier, la machine prend en charge le code de caractère
d'UTF-8/Shift-JIS/ISO-8859 ainsi que les extensions de fichier de JPEG/
JPG/PNG.
• Cette machine prend en charge RepliGo version 2.1.0.8.
7 Mobile/PDA (Système)
7-102 bizhub 652/552
7.18
7.18.2 Mobile/PDA - Imprimer
Référence
- Pour enregistrer dans une Boîte un fichier archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda
électronique ou pour imprimer ce fichier, configurez à l'avance le réglage approprié dans Réglages
Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24. Pour utiliser une communication Bluetooth, le
paramètre Bluetooth doit être activé sur cette machine. Pour plus de détails, voir le [Guide de
l'utilisateur Administrateur Réseau].
- Si l'authentification utilisateur est spécifiée sur cette machine, même un utilisateur enregistré ne peut
imprimer de document à moins que l'impression depuis un téléphone cellulaire ou un agenda
électronique ne soit autorisée dans le réglage de la machine. Pour les questions relatives à
l'authentification utilisateur, contactez l'administrateur de cette machine.
Saisie du code PIN
Si vous entrez un code PIN à 4 chiffres depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique, une
connexion est établie et les données sont envoyées à cette machine pour l'impression.
Référence
- Recherchez le code PIN dans le manuel d'instructions ou les instructions de réglage du téléphone
cellulaire ou de l'agenda électronique.
Vérifier les préférences d'impression
Vous pouvez vérifier un aperçu des réglages pour imprimer les données reçues.
dPour info
Pour configurer les paramètres d'impression, sélectionnez [Configuration Téléphone Cellulaire//PDA] dans le
menu Utilitaires. Pour plus de détails, voir page 8-12.
bizhub 652/552 7-103
7.18 Mobile/PDA (Système) 7
7.18.3 Mobile/PDA - Enregistrer
Saisie du code PIN
Si vous entrez un code PIN à 4 chiffres depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique, une
connexion est établie et les données sont envoyées à cette machine pour l'enregistrement dans une Boîte
utilisateur.
Référence
- Recherchez le code PIN dans le manuel d'instructions ou les instructions de réglage du téléphone
cellulaire ou de l'agenda électronique.
7 Mobile/PDA (Système)
7-104 bizhub 652/552
7.18
8 Réglages Boîte
bizhub 652/552 8-3
8.1 Structure des menus Réglages Boîte 8
8 Réglages Boîte
8.1 Structure des menus Réglages Boîte
Voici les menus et éléments permettant de configurer les réglages Boîte dans le menu Utilitaires.
8.1.1 Mode Utilisateur
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
1 [Enregistrement
1-Touche/Boîte]
2 [Créer Boîte utilisateur]
(p. 8-6)
1 [Boîte Utilisat.
Public/Privé]
(p. 8-6)
[Nouveau]
[Modifier]
[Supprimer]
2 [Boîte Utilisat.]
(p. 8-7)
[Nouveau]
[Modifier]
[Supprimer]
3 [Boîte Relais]
(p. 8-9)
[Nouveau]
[Modifier]
[Supprimer]
2 [Régl.
Utilisateur]
2 [Param.
Affichage Perso]
3 [Réglages Boîte]
(p. 8-10)
[Onglet par
Défaut]
[Touche
Raccourci 1]
[Touc.
Raccourci 2]
[Réglage Mobile/
PDA]
[Notif. Erreur Lien Fichier] (p. 8-11)
[Utilisation Serveur Proxy] (p. 8-11)
[Impression]
(p. 8-12)
[Impression]
[Papier]
[Finition]
[Marge page]
[Tampon/
Surimpression]
8 Structure des menus Réglages Boîte
8-4 bizhub 652/552
8.1
8.1.2 Réglages Administrateur
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
1 [Réglage
Système]
0 [Réglages Boîte]
(p. 8-19)
1 [Supprimer Bte util. inutilisée] (p. 8-19)
2 [Supprimer Docs. Impr. sécurisée]
(p. 8-19)
3 [Délai suppress Impress. sécuris]
(p. 8-20)
4 [Délai suppress PDF cryptés] (p. 8-20)
5 [Délai suppress ID & Imprimer]
(p. 8-21)
6 [Réglage attente doc] (p. 8-21)
7 [Réglages
Fonction Mémoire
Externe] (p. 8-22)
[Enregistrer
document]
[Imprimer
Document]
[Numéris.
Document
Mémoire Externe]
8 [Boîte Util. Autor./Interd.] (p. 8-22)
9 [Réglage ID & Imprimer Supprimer
après impression] (p. 8-23)
0 [Réglage Délai Suppression Doc]
(p. 8-23)
bizhub 652/552 8-5
8.1 Structure des menus Réglages Boîte 8
3 [Enregistrement
1-Touche/Boîte]
2 [Créer Boîte utilisateur]
(p. 8-15)
1 [Boîte Public/
Privé] (p. 8-6)
[Nouveau]
[Modifier]
[Supprimer]
[Supprimer Boîte
Vide] (p. 8-7)
2 [Boîte Utilisat.]
(p. 8-7)
[Nouveau]
[Modifier]
[Supprimer]
3 [Boîte Relais]
(p. 8-9)
[Nouveau]
[Modifier]
[Supprimer]
4 [Boîte Annotation]
(p. 8-16)
[Nouveau]
[Modifier]
[Supprimer]
4 [Réglage Maxi.
Boîtes] (p. 8-17)
[Gestion Boîte maximum]
[Réglage Maxi. Boîtes]
4 [Identification
Utilisateur/Suivi
Compte]
2 [Système
d'Authentification]
1 [Paramètres
admin.]
[Paramètres
ID & Imprimer]
(p. 8-24)
9 [Connexion
système]
5 [Réglage Mobile/PDA] (p. 8-24)
0 [Paramètres
Sécurité]
2 [Régl Admin Boîte Utilisat] (p. 8-25)
4 [Détails
Sécurité]
[Impression Sécurisée seulem.] (p. 8-26)
6 [Paramétrage
HDD]
1 [Vérifier Capac. Disque Dur] (p. 8-26)
2 [Écraser
données Disque
Dur] (p. 8-27)
[Méthode
écrasement]
[Priorité cryptage]
[Priorité
écrasement]
3 [Écraser toutes les données] (p. 8-28)
4 [Code d’accès DD] (p. 8-29)
5 [Formater disque dur.] (p. 8-30)
6 [Réglage cryptage DD] (p. 8-30)
8 [Réglages
Tampon]
1 [Régl. Horodatage]
(p. 8-31)
[Impress.]
[Envoi]
Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau
8 Réglage Mode Utilisateur
8-6 bizhub 652/552
8.2
8.2 Réglage Mode Utilisateur
8.2.1 Création d'une boîte
Boîte Public, Privé ou Groupe
Permet de créer une boîte Public, Privé ou Groupe. Vous pouvez configurer les éléments suivants lors de la
création d'une boîte.
Référence
- Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur
[Modifier].
- Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte.
- Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer].
Page (1/2)
Élément Description
[N° Boite] Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour
spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier
le numéro de boîte (entre 1 et 999999999).
[Nom Boîte] Appuyez sur [Nom boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de
contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour
les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom.
[Code d’accès] Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Code
d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle (8 caractères
max.).
[Index] Sélectionnez le type d'index.
[Type] Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification
utilisateur ou Compte Département.
Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez-en l'utilisateur titulaire. Pour sélectionner
le titulaire, utilisez la page Changer titulaire.
Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire. Pour
sélectionner le compte propriétaire, utilisez la page Changer propriétaire.
bizhub 652/552 8-7
8.2 Réglage Mode Utilisateur 8
Page (2/2)
Supprimer Boîte Vide (Réglages Administrateur)
Recherche et supprime automatiquement une boîte vide si la boîte Public, Privé ou Groupe a été créée dans
Réglages Administrateur. Appuyez sur [Supprimer Boîte Vide] dans l'écran Créer boîte.
Bulletin Boîte Utilis.
Créer Boîte Bulletin. Vous pouvez créer jusqu'à 10 boîtes Bulletin. Les éléments de réglage disponibles sont
les suivants.
Référence
- Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur
[Modifier].
- Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte.
- Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer].
Élément Description
[Délai suppression auto
document]
Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement
d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression
automatique.
• Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre
de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur
numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à
12 heures.
• Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].
• La possibilité de cette opération est subordonnée aux Réglages Administrateur.
[Récept. confid.] Cet élément apparaît si le kit fax en option est installé. Sélectionnez s'il
faut ajouter la fonction Réception confidentielle à une boîte utilisateur. Lors
de l'attribution de la fonction Réception confidentielle, entrez le code d'accès
de Réception confidentielle.
• Pour confirmation, entrez une nouvelle fois le code d'accès de Réception
confidentielle.
8 Réglage Mode Utilisateur
8-8 bizhub 652/552
8.2
Page (1/2)
Page (2/2)
Élément Description
[N° Boite] Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour
spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier
le numéro de boîte (entre 1 et 999999999).
[Nom Boîte] Appuyez sur [Nom boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de
contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour
les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom.
[Code d’accès] Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Code
d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle (8 caractères
max.).
[Type Boîte] Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification
utilisateur ou Compte Département.
Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez-en l'utilisateur titulaire. Pour sélectionner
le titulaire, utilisez la page Changer titulaire.
Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire. Pour
sélectionner le compte propriétaire, utilisez la page Changer propriétaire.
Élément Description
[Délai suppression auto
document]
Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement
d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression
automatique.
• Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre
de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur
numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à
12 heures.
• Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].
bizhub 652/552 8-9
8.2 Réglage Mode Utilisateur 8
Boîte Relais
Vous pouvez créer jusqu'à cinq boîtes relais. Les éléments de réglage de création et de modification sont les
suivants.
Référence
- Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur
[Modifier].
- Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte.
- Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer].
dPour info
Pour plus de détails sur l'enregistrement de la tête et du pied de page, voir le [Guide de l'utilisateur
Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Élément Description
[N° Boîte.] Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour
spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier
le numéro de boîte (entre 1 et 999999999).
[Nom Boîte] Appuyez sur [Nom boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de
contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour
les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom.
[Destination Relais] Sélectionnez une destination relais pour envoyer les données depuis la
boîte relais. Enregistrez à l'avance la destination relais en tant que destination
groupe.
• Lors de l'enregistrement d'une destination groupe comme destination
relais, veillez à appliquer préalablement la numérotation abrégée à la
destination groupe.
[Mot de passe EMI Relais] Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Mot
de passe EMI Relais] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle
(8 caractères max.).
8 Réglage Mode Utilisateur
8-10 bizhub 652/552
8.2
8.2.2 Paramètres Affichage Perso - Configurer la boîte
Vous pouvez personnaliser l'écran Boîte afin de l'adapter à votre environnement de travail.
Onglet par Défaut
Spécifiez la page Boîte qui doit s'afficher lorsque la touche [Boite] a été actionnée sur le panneau de contrôle.
Référence
- [Public] : affiche la page Boîte Public.
- [Privé] : affiche la page Boîte Privé lorsque l'Authentification utilisateur est activée.
- [Système] : affiche la page Boîte Système.
- [Groupe] : affiche la page Boîte Groupe lorsque Compte Département est activé.
Touche de raccourci
Cette fonction vous permet d'ajouter 2 touches raccourci au maximum dans la zone en bas à droite de la
page. Elle est disponible lors de l'enregistrement de la boîte Système fréquemment utilisée comme touche
de raccourci.
Référence
- Un touche de raccourci s'affiche seulement en mode Boîte une fois que la touche [Boite] a été
actionnée. En cas de passage au mode Numérisation/Fax ou Copie, la touche de raccourci de la boîte
concernée n'apparaît pas.
- Si la Touche de Raccourci 1 est configurée, [Sélection Langue] ne s'affiche pas.
bizhub 652/552 8-11
8.2 Réglage Mode Utilisateur 8
8.2.3 Réglage Mobile/PDA - Notif. Erreur Lien Fichier
Cette fonction vous permet de spécifier le traitement à effectuer s'il vous est impossible d'accéder à un fichier
de lien en cas de tentative d'impression d'un fichier XHTML depuis un téléphone cellulaire ou un agenda
électronique. (par défaut : [MARCHE])
- [MARCHE] : imprime une partie de fichier lien dans un cadre noir.
- [ARRÊT] : n'imprime pas un fichier de lien.
8.2.4 Réglage Mobile/PDA - Utilisation Serveur Proxy
Cette fonction vous permet de spécifier s'il faut utiliser un serveur proxy pour accéder à un fichier de lien lors
de l'impression d'un fichier XHTML depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique.
(par défaut : [ARRÊT])
- [MARCHE] : utilise un serveur proxy.
- [ARRET] : n'utilise pas de serveur proxy.
Référence
- En cas d'utilisation d'un serveur proxy pour la connexion, sélectionnez [Réglages Administrateur] -
[Paramètres réseau] - [Param. WebDAV] - [Paramètres Client WebDAV] - [Adresse du serveur proxy]
pour enregistrer le serveur proxy désiré. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur
Administrateur Réseau].
8 Réglage Mode Utilisateur
8-12 bizhub 652/552
8.2
8.2.5 Réglage Mobile/PDA - Réglages Impression
En cas d'utilisation d'un téléphone cellulaire ou d'un agenda électronique pour imprimer un document via
cette machine, configurez les réglages d'impression.
De base - Impression
Sélectionnez Recto ou Recto-Verso.
De base - Papier
Sélectionnez le format du papier d'impression si les données envoyées ne contiennent pas d'informations
sur le format du papier.
De base - Finition
Spécifiez Pli/Reliure, Agraf. ou Perfo.
bizhub 652/552 8-13
8.2 Réglage Mode Utilisateur 8
Référence
- Le nombre de trous perforés dépend du pays dans lequel vous vous trouvez.
Applications - Marge
Sélectionnez la position de la marge.
Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure
Pour la procédure de configuration, voir page 7-21.
Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page
Pour la procédure de configuration, voir page 7-22.
Applications - Tampon/Surimpression - Tampon
Pour la procédure de configuration, voir page 7-23.
Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie
Pour la procédure de configuration, voir page 7-24.
Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie
Pour la procédure de configuration, voir page 7-26.
Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP
Pour la procédure de configuration, voir page 7-27.
Applications - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif
Pour la procédure de configuration, voir page 7-28.
8 Réglages Administrateur
8-14 bizhub 652/552
8.3
8.3 Réglages Administrateur
8.3.1 Autorisations de boîte
Types d'utilisateurs
Cette machine est destinée aux utilisateurs de plusieurs niveaux. C'est pourquoi la fonction Boîte propose
en plus de l'Administrateur de cette machine, l'élément "Administrateur de boîtes". Voici les types de boîtes
accessibles en fonction des types d'utilisateur.
Référence
- Pour se connecter à cette machine en tant qu'Administrateur de boîtes, effectuez les étapes suivantes
lors du réglage Authentification utilisateur.
– Entrez "boxadmin" dans la case Nom utilisateur.
– Entrez le code d'accès spécifié à la page 8-25 dans la case Code d'accès.
Boîte Public et boîte Privé ou Groupe
Voici les fonctions disponibles de la (1) boîte Public accessibles à tous les utilisateurs et de la (2) boîte Privé
ou Groupe accessibles à certains utilisateurs seulement.
*1 Les utilisateurs enregistrés ne peuvent gérer que les boîtes qu'ils ont créées.
*2 L'Administrateur de boîtes et l'administrateur peuvent gérer les boîtes sans avoir à entrer le code d'accès
même si son introduction a été spécifiée pour les boîtes.
Élément Description
Utilisateur public Si l'Authentification utilisateur est désactivée, chaque utilisateur est connecté
en tant qu'utilisateur Public.
Utilisateur enregistré Il s'agit de l'utilisateur enregistré par l'Administrateur lorsque l'Authentification
utilisateur est activée.
Administrateur de boîtes
Public
Il s'agit de l'utilisateur qui se connecte comme Administrateur de boîtes
lorsque l'Authentification utilisateur est activée. Cet utilisateur peut accéder
à toutes les boîtes, qu'un code d'accès ait été spécifié ou non.
Administrateur C'est l'utilisateur responsable de cette machine. Cet utilisateur peut créer,
modifier ou supprimer toutes les boîtes utilisateur, qu'elles soient protégées
par un code d'accès ou non.
Fonction Créer Boîte utilisateur
Vérifier, télécharger
ou supprimer
un document
Réglage Changer
Boîte
Supprimer boîte
utilisateur
Type Boîte Public
Privé ou
Groupe
Public
Privé ou
Groupe
Public
Privé ou
Groupe
Public
Privé ou
Groupe
Utilisateur
public
o - o - o - o -
Utilisateur
enregistré
o o o o*1 o o*1 o o*1
Administrateur
de boîtes
Public
o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2
Administrateur
o o - - o*2 o*2 o*2 o*2
bizhub 652/552 8-15
8.3 Réglages Administrateur 8
8.3.2 Création d'une boîte
Vous pouvez enregistrer une nouvelle boîte. Voici les types de boîtes qui peuvent être enregistrées.
Référence
- Si l'Authentification utilisateur ou Compte Département sont désactivées, la boîte enregistrée comme
boîte Privé ou Groupe est sauvegardée comme boîte Public. Cependant le nom de la boîte reste
inchangé.
- Quand Authentification utilisateur ou Compte Département est activé, entrez l'ID et le code d'accès
pour vous connecter à cette machine. Après cela, veillez à appuyer sur [Connexion] ou sur Code sur le
panneau de contrôle pour achever le processus d'authentification. Si l'authentification n'est pas
complète, il n'est pas possible de créer une boîte Privé ou Groupe.
- Si le Kit Fax en option est installé, vous pouvez configurer les réglages Réception confidentielle
(Fonction TX code F) comme fonction d'extension d'une boîte Public, Privé ou Groupe. Pour plus de
détails sur la fonction Réception confidentielle, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner
réseau/Fax/Fax Réseau].
- Si le réglage Authentification utilisateur est configuré, vous pouvez spécifier un Administrateur de
boîtes. Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Public, Privé et Groupe.
Référence
- Si le paramètre [Règles Mot Pass] est activé, vous ne pouvez pas créer de mot de passe contenant
moins de huit caractères.
- Si le mot de passe de la Boîte utilisateur enregistré contient moins de huit caractères, ajoutez le nombre
de caractères manquants avant d'activer Règles Mot Pass. Pour plus de détails sur les règles de mot
de passe, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
8.3.3 Créer une boîte Public, Privé ou Groupe
Pour plus de détails, voir page 8-6.
8.3.4 Créer une boîte Bulletin
Pour plus de détails, voir page 8-7.
8.3.5 Créer un boîte Relais
Pour plus de détails, voir page 8-9.
Élément Description
Boîte Utilisateur Public Une boîte Public est accessible à tous.
Boîte Privé Il s'agit d'une boîte Privé accessible seulement par l'utilisateur connecté
lorsque l'Authentification utilisateur est activée.
Boîte Groupe Il s'agit d'une boîte accessible seulement par l'utilisateur appartenant au
compte connecté lorsque Compte Département est activée.
Bulletin Boîte Utilis. Il s'agit d'une boîte utilisée pour l'émission Dépôt/Réception Relève Bulletin
avec F-codes. Cet élément est disponible si le Kit Fax en option est installé.
Boîte Relais Il s'agit d'une boîte servant à enregistrer les données relais lorsque cette
machine est utilisée comme station relais pour les transmissions relais
avec F codes. Cet élément est disponible si le Kit Fax en option est installé.
Boîte Annotation Il s'agit d'une boîte qui sert à imprimer ou envoyer un document enregistré
avec la date/heure ou image du numéro d'archivage. Spécifiez le type de
texte à ajouter lorsque cette boîte est utilisée. Lors de l'enregistrement de
cette boîte, spécifiez le mode Administrateur.
8 Réglages Administrateur
8-16 bizhub 652/552
8.3
8.3.6 Créer une boîte Annotation
Permet de créer une boîte Annotation. Vous pouvez configurer les éléments suivants lors de la création d'une
boîte.
Référence
- Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur
[Modifier].
- Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte.
- Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer].
Page (1/3)
Référence
- Si le paramètre [Règles Mot Pass] est activé, vous ne pouvez pas créer de mot de passe contenant
moins de huit caractères.
- Si le mot de passe de la Boîte utilisateur enregistré contient moins de huit caractères, ajoutez le nombre
de caractères manquants avant d'activer Règles Mot Pass. Pour plus de détails sur les règles de mot
de passe, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
Page (2/3)
Élément Description
[N° Boîte.] Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour
spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier
le numéro de boîte (entre 1 et 999999999).
[Nom Boîte] Appuyez sur [Nom boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de
contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour
les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom.
[Code d’accès] Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Code
d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle (8 caractères
max.).
bizhub 652/552 8-17
8.3 Réglages Administrateur 8
Page (3/3)
8.3.7 Réglage Maxi. Boîtes
Spécifiez le nombre maximum de boîtes qui peuvent être créées pour chaque utilisateur.
Boîte Public, Privé ou Groupe
Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte
Département.
Élément Description
[Compte Haut] Sélectionnez si le numéro d'annotation doit être appliqué par tâche ou
par page.
[Texte Numérotation] Permet d'ajouter du texte au numéro à imprimer (20 caractères max.).
[Date/Heure] Sélectionnez le format d'affichage de l'heure et de la date à imprimer.
[Contraste] Sélectionnez la densité des numéros d'annotation à imprimer.
[Type Numéro] Sélectionnez le format de sortie (nombre de chiffres) des numéros d'annotation
à imprimer.
[Position d'impression] Sélectionnez la position d'impression.
[Texte] Permet d'entrer un texte libre (maximum 40 caractères).
Élément Description
[Délai suppression auto
document]
Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement
d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression
automatique.
• Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre
de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur
numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à
12 heures.
• Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].
• Si vous désirez attribuer une annotation à un document mais sans enregistrer
ou copier le document, sélectionnez [Rejeter].
8 Réglages Administrateur
8-18 bizhub 652/552
8.3
Gestion Boîte maximum
Pour spécifier le nombre maximum de boîtes, sélectionnez [MARCHE]. Pour ne pas spécifier de limite et
autoriser les utilisateurs à créer un nombre indéfini de boîtes, sélectionnez [ARRET].
Réglage Maxi. Boîtes
La plage admise pour le nombre maximum de boîtes est 0 à 1 000. Entrez au clavier le nombre maximum de
boîtes et appuyez sur [Appliquer] pour le valider.
Référence
- Si le nombre maximum de boîtes est réglé sur "0", aucune nouvelle boîte ne peut être créée.
- Si l'utilisateur sélectionné fixe déjà le nombre de boîtes à 3, la plage admise pour le nombre maximum
de boîtes passe de 3 à 1 000.
bizhub 652/552 8-19
8.3 Réglages Administrateur 8
8.3.8 Réglages Boîte
Supprimer Bte Util. inutilisée
Supprime une boîte qui ne contient aucun document, laquelle devient inutile. Pour supprimer une boîte,
confirmez le message qui apparaît et sélectionnez [Oui].
Suppr. Docs Impr. Sécurisée
Cette fonction supprime tous les documents enregistrés dans la Boîte Document sécurisé. Pour supprimer
la boîte, confirmez le message et sélectionnez [Oui].
8 Réglages Administrateur
8-20 bizhub 652/552
8.3
Délai suppress Impress. sécuris.
Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document sécurisé dans
une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique.
Référence
- Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours,
3 jours, 7 jours ou 30 jours.
- Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].
Délai suppress PDF cryptés
Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document PDF crypté
dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique.
Référence
- Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours,
3 jours, 7 jours ou 30 jours.
- Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].
bizhub 652/552 8-21
8.3 Réglages Administrateur 8
Délai Suppress. ID & Impr.
Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans la Boîte
ID & Imprimer et la date/l'heure de suppression automatique.
Référence
- Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours,
3 jours, 7 jours ou 30 jours.
- Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].
Réglage attente doc.
Spécifiez s'il faut enregistrer un document dans une Boîte en cas d'envoi ou d'impression.
Référence
- Lors de la suppression d'un document après envoi ou impression, sélectionnez [Oui]. Pour afficher un
écran de confirmation de suppression lors de l'envoi ou de l'impression, sélectionnez [ON] sur l'écran
de sélection de suppression.
- Pour supprimer un document après envoi ou impression, sélectionnez [No].
8 Réglages Administrateur
8-22 bizhub 652/552
8.3
Réglages Fonction Mémoire Externe
Réglez la fonction Mémoire externe connectée à cette machine sur MARCHE ou ARRET.
Référence
- En sortie d'usine de la machine, la fonction permettant d'enregistrer un document dans une mémoire
externe est réglé sur ARRET (pas d'enregistrement). Elle est aussi réglée sur ARRET (pas
d'enregistrement) dans le réglage des fonctions utilisateur lorsque l'Authentification utilisateur est
activée. Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous
permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur.
Boîte Util. Autor./Interd.
Spécifiez s'il faut autoriser les fonctions permettant à l'utilisateur de créer, modifier ou supprimer une boîte.
Référence
- Pour permettre à l'utilisateur d'accéder à ces fonctions, sélectionnez [Permis].
- Pour interdire à l'utilisateur d'accéder à ces fonctions, sélectionnez [Interdire]. Seul l'administrateur
peut alors de créer, modifier ou supprimer une boîte.
Élément Description
[Enregistrer document] Sélectionnez s'il faut enregistrer (MARCHE) ou ne pas enregistrer (ARRET)
en mémoire externe des documents numérisés ou des documents archivés
dans une Boîte.
[Imprimer Document] Sélectionnez s'il faut imprimer (MARCHE) ou ne pas imprimer (ARRET) des
documents archivés en mémoire externe en utilisant la fonction [Utilis/Archiv].
[Numérisation Document
Mémoire Externe]
Numérisez un document en mémoire externe et sélectionnez s'il faut l'enregistrer
(MARCHE) ou ne pas l'enregistrer (ARRET) dans une Boîte.
bizhub 652/552 8-23
8.3 Réglages Administrateur 8
Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression
Sélectionnez s'il faut vérifier si le document conservé dans la boîte ID & Imprimer a bien été supprimé après
impression.
Référence
- Pour vérifier auprès de l'utilisateur si le document concerné doit être supprimé, sélectionnez
[Confirm.avec Util.].
- Pour supprimer le document concerné après impression sans vérifier auprès de l'utilisateur,
sélectionnez [Toujours supprimer].
Réglage Délai suppression Document
Cette fonction permet à l'administrateur de spécifier la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de
prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique de ce
dernier si l'utilisateur ne peut pas spécifier l'heure/la date de suppression du document.
Pour spécifier automatiquement l'heure/la date de suppression d'un document, sélectionnez [Oui] et entrez
l'heure de suppression.
Référence
- Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours,
3 jours, 7 jours ou 30 jours.
- Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.].
8 Réglages Administrateur
8-24 bizhub 652/552
8.3
Paramètres ID & Imprimer
Configurez les réglages pour la Boîte ID & Imprimer.
Référence
- Un tâche d'un utilisateur Public est imprimée ou enregistrée.
- Une tâche non autorisée d'un utilisateur est imprimée ou enregistrée lorsque Imprimer sans
Authentification est activé.
- Pour plus de détails sur l'impression par des utilisateurs publics et la fonction Imprimer sans
Authentification, voir le [Guide de l'utilisateur - Opérations Impression].
8.3.9 Réglage Mobile/PDA
Sélectionnez s'il faut autoriser/interdire la fonction d'utilisation d'un téléphone cellulaire ou d'un agenda
électronique.
Élément Description
[ID & Imprimer] [MARCHE] : enregistre dans la boîte ID & Imprimer toutes les tâches d'impression
normale et d'Authentification & Impression qui ont été demandées
par un utilisateur enregistré.
[ARRET] : enregistre dans la boîte ID & Imprimer les tâches et
d'Authentification & Impression qui ont été demandées par un utilisateur
enregistré. La tâche d'impression normale est réalisée sans être enregistrée
dans la boîte.
[Utilisat. public] [Imprimer immédiatem.] : Imprime une tâche d'utilisateur Public ou une tâche
non autorisée d'un utilisateur sans l'enregistrer dans la boîte.
[Enregistr.] : Enregistre une tâche d'utilisateur Public ou une tâche non
autorisée d'un utilisateur dans la boîte ID & Imprimer.
bizhub 652/552 8-25
8.3 Réglages Administrateur 8
8.3.10 Réglage administrateur Boîte Utilisateur
L'Administrateur de boîtes est disponible lorsque l'Authentification utilisateur est activée. Si vous vous
connectez à cette machine en tant qu'Administrateur de boîtes, vous pouvez référencer le contenu de toutes
les boîtes utilisateur crées, que le code d'accès ait été spécifié ou non.
Réglage Administrateur de boîtes
Pour Définir un administrateur de boîtes, sélectionnez [Permis] et appuyez sur [Réglage Code] pour
enregistrer le mot de passe de l'administrateur des boîtes.
Référence
- Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe.
- Si le paramètre [Règles Mot Pass] est activé, vous ne pouvez pas créer de mot de passe contenant
moins de huit caractères.
- Si le mot de passe de la Boîte utilisateur enregistré contient moins de huit caractères, ajoutez le nombre
de caractères manquants avant d'activer "Règles Mot Pass". Pour plus de détails sur les règles de mot
de passe, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
Connexion à cette machine comme Administrateur de boîtes
Entrez les éléments suivants sur l'écran de connexion.
Nom Utilisateur : boxadmin
Mot de passe : code d'accès déterminé dans l'écran Réglage Administrateur de boîtes
Fonctions Administrateur disponibles
Les fonctions suivantes sont disponibles lorsque vous vous connectez comme Administrateur de boîtes.
- Créer une boîte Public, Privé ou Groupe
- Vérifier, télécharger ou supprimer des documents enregistrés dans toutes les boîtes
- Changer tous les réglages Boîte
- Supprimer toutes les boîtes
8 Réglages Administrateur
8-26 bizhub 652/552
8.3
8.3.11 DétailsSécurité
Impression sécurisée seulement
Utilisez ce réglage pour spécifier l'activation d'Impression Sécurisée seulement, lorsque la commande
d'impression est émise depuis le pilote d'imprimante. Pour imprimer un document, il faut enter l'ID et le
code d'accès.
8.3.12 Paramétrage HDD
Vérifier Capacité HDD
Vous pouvez vérifier l'espace occupé et l'espace disponible sur le disque dur.
bizhub 652/552 8-27
8.3 Réglages Administrateur 8
Écraser données Disque Dur
Vous pouvez spécifier les modalités d'écrasement et de suppression des données du disque dur.
Lorsque les données image enregistrées sur le disque dur ne sont plus utiles, cette fonction permet d'écraser
ces données dans toutes les zones où elles se trouvent afin de supprimer les données de l'original. Cette
fonction supprime aussi la structure des données non-image afin qu'elles ne puissent pas être divulguées
même si par exemple le disque dur installé est volé.
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. (Par défaut : Mode 1)
Référence
- Si vous changez le réglage Priorité cryptage ou le réglage Priorité Écrasement, formatez le disque dur
après avoir redémarré cette machine. Dans ce cas, les données seront supprimées par le formatage du
disque dur.
- En ce qui concerne les données supprimées par le formatage du disque dur, voir page 8-30.
Élément Description
[Mode 1] Écrasement avec 0x00
[Mode 2] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par la lettre
"A" (0x61) Vérifié
[Priorité cryptage] Permet d'effectuer un cryptage à un niveau de sécurité plus élevé. Toutefois,
dans Réglage cryptage DD, l'écrasement des données s'effectue différemment
des réglages [Mode 1] ou [Mode 2]. Spécifiez toujours [Priorité
cryptage].
[Priorité écrasement] Toutefois, dans Réglage cryptage DD, l'écrasement des données s'effectue
conformément aux réglages [Mode 1] ou [Mode 2].
8 Réglages Administrateur
8-28 bizhub 652/552
8.3
Écraser données
Cette fonction écrase et supprimer toutes les données contenues dans le disque dur.
0 Cette fonction est disponible lorsque cette machine doit être mise au rebut. Avant de procéder à cette
opération, veuillez consulter votre S.A.V.
0 Ne jamais manoeuvrer l'interrupteur de la machine pendant l'écrasement et la suppression des
données.
% Pour écraser et supprimer les données, sélectionnez la Méthode écrasement données disque dur et
appuyez sur [Supprimer].
Le processus d'écrasement et de suppression des données intervient une fois que cette machine a été
redémarrée.
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
Référence
- L'exécution du Mode 1 prend 40 minutes environ.
Élément Description
[Mode 1] Écrasement avec 0x00
[Mode 2] Écrasement par des nombres aléatoires de 1 octet Écrasement par des
nombres aléatoires de 1 octet Écrasement par 0x00
[Mode 3] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par des nombres
aléatoires de 1 octet Vérifié
[Mode 4] Écrasement par des nombres aléatoires de 1 octet Écrasement par
0x00 Écrasement par 0xff
[Mode 5] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par
0x00 Écrasement par 0xff
[Mode 6] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par
0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par
0xff Écrasement par données spécifiées de 512 octets
[Mode 7] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par
0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par
0xff Écrasement par 0xaa
[Mode 8] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par
0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par
0xff Écrasement par 0xaa Vérifié
bizhub 652/552 8-29
8.3 Réglages Administrateur 8
Mot de passe accès disque dur
Vous pouvez spécifier le code d'accès permettant de verrouiller le disque dur.
0 Assurez-vous de spécifier un code d'accès tel qu'il ne puisse pas être oublié. En effet, la perte du code
d'accès entraînerait un travail de récupération très important.
% Spécifiez le code d'accès et redémarrez cette machine.
Le code d'accès du disque dur est spécifié.
Référence
- Entrez un code d'accès disque dur de 20 caractères. Notez que les caractères ne doivent pas être
identiques.
- Si vous avez déjà spécifié code d'accès du disque dur, [Changer] et [Désactive] apparaissent. Vous
pouvez changer ou désactiver le code d'accès du disque dur.
8 Réglages Administrateur
8-30 bizhub 652/552
8.3
Formatage DD
Cette fonction permet de formater le disque dur.
0 Pour éteindre puis rallumer l'interrupteur principal, placez d'abord l'interrupteur principal sur Arrêt, puis
sur Marche en attendant au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Négliger cette précaution
peut entraîner une anomalie de fonctionnement.
% Pour formater le disque dur, sélectionnez [Oui] pour confirmer le message affiché. Une fois le formatage
du disque dur terminé, redémarrez cette machine.
Référence
- L'utilisation de la fonction Exporter de PageScope Web Connection permet de sauvegarder les
informations d'enregistrement de l'utilisateur ou les données d'adresse. Pour plus de détails, consulter
l'Aide en ligne de PageScope Web Connection.
- Voici les données qui sont supprimées par le formatage du disque dur.
– Programme
– My ress Book
– Réglage Méthode d'authentification
– Réglage Auth. Utilis.
– Réglage Compte Département
– Boîte Utilisateur
– Réglages Boîte
– Documents dans les boîtes utilisateur
– Réglage boîte Confidentielle
– Réglage Boîte Utilisateur Bulletin Bord
Réglage cryptage DD
Vous pouvez configurer le réglage du cryptage du disque dur. L'utilisation d'une chaîne de 20 caractères
comme mot de passe du disque dur évite qu'un utilisateur prenne facilement connaissance des données
conservées dans le disque dur.
0 Assurez-vous de spécifier un mot de passe tel qu'il ne puisse pas être oublié.
0 Le réglage Mot de passe de cryptage doit être configuré par l'administrateur de cette machine.
0 Pour éteindre puis rallumer l'interrupteur principal, placez d'abord l'interrupteur principal sur Arrêt, puis
sur Marche en attendant au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Négliger cette précaution
peut entraîner une anomalie de fonctionnement.
% Spécifiez le mot de passe de cryptage et redémarrez cette machine.
Le réglage Mot de passe de cryptage devient alors disponible.
Référence
- Entrez les 20 caractères du mot de passe de cryptage. Notez que les caractères ne doivent pas être
identiques.
- Le réglage Mot de passe de cryptage devient disponible une fois que cette machine a été redémarrée.
bizhub 652/552 8-31
8.3 Réglages Administrateur 8
8.3.13 Réglages Tampon
Réglages Horodatage
Cette fonction permet d'appliquer par mesure de sécurité un tampon prédéfini à tous les documents à
produire à partir de cette machine. Spécifiez si un tampon doit être appliqué lors de l'impression ou de
l'émission. Pour appliquer les tampons, sélectionnez [Appliquer], puis configurez les réglages du tampon
à ajouter en continu.
Référence
- Voici les types de tampons qui peuvent être appliqués aux données imprimées.
– Date/Heure
– Numéro de page
– Tampon
– Sécurité Copie (Protection Copie, Pare-copie, Copie Prot. MdP)
– Tampon répétitif
– Tête/Pied de page
– Surimpression enregistrée
- Voici les types de tampons qui peuvent être appliqués aux données envoyées.
– Date/Heure
– Numéro de page
– Tampon
– Tête/Pied de page
dPour info
Pour plus de détails sur le réglage Tampon, voir page 7-20.
8 Réglages Administrateur
8-32 bizhub 652/552
8.3
9 PageScope Web Connection
bizhub 652/552 9-3
9.1 Utiliser PageScope Web Connection 9
9 PageScope Web Connection
9.1 Utiliser PageScope Web Connection
PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphérique supporté par le serveur HTTP
intégré au contrôleur de l'imprimante. Vous pouvez par l'intermédiaire d'un navigateur Web sur un ordinateur
connecté au réseau, configurer les paramètres de la machine et contrôler l'état de la machine. Cet utilitaire
permet de configurer depuis votre ordinateur, certains réglages gérés sur le panneau de contrôle de la
machine et facilite la saisie des données.
9.1.1 Environnement d'exploitation
9.1.2 Accéder à PageScope Web Connection
0 Lancez le navigateur Web pour accéder à PageScope Web Connection.
0 Si l'Authentification utilisateur est activée, entrez le nom utilisateur et le code. Pour plus de détails, voir
page 9-11.
0 Pour plus d'informations sur le paramétrage de l'adresse IP de cette machine, voir le
[Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].
0 PageScope Web Connection dispose de deux modes d'affichage : Flash et HTML. Pour plus de
détails, voir page 9-9.
1 Démarrez le navigateur Internet.
2 Entrez l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse URL, puis appuyez sur [Entrée].
http:///
Exemple : Si l'adresse IP de cette machine est 192.168.1.20 :
- http://192.168.1.20/
Si IPv6 est défini sur "ACTIVE" lorsqu'un navigateur autre que Internet Explorer 6 est utilisé :
- Entrez l'adresse IPv6 dans les crochets ([ ]).
– http://[IPv6 adresse de la machine]/
Exemple : lorsque l'adresse IPv6 de cette machine est fe80::220:6bff:fe10:2f16 :
- http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16]/
- Si IPv6 est réglé sur "ON" et que vous utilisez Internet Explorer, ajoutez préalablement
"fe80::220:6bff:fe10:2f IPv6_MFP_1" au fichier serveurs et spécifiez l'adresse avec le nom d'hôte.
La page de connexion ou du menu principal apparaît.
Réseau Ethernet (TCP/IP)
Applications informatiques Navigateur Web :
• Microsoft Internet Explorer, version 6/7/8 (JavaScript et Cookies activés)
• Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés)
• Mozilla Firefox, version 1.0 ou supérieure (JavaScript et cookies activés)
• Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés)
• Mozilla Firefox, version 1.0 ou supérieure (JavaScript et cookies activés)
• Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés)
• Mozilla Firefox, version 1.0 ou supérieure (JavaScript et cookies activés)
Adobe® Flash® Player
• Plug-in Ver. 7.0 ou supérieure requis pour sélectionner Flash en tant
que format d'affichage.
• Plug-in Ver. 9.0 ou supérieure requis pour utiliser Data Management
Utility (gestion de données Polices/Macros).
9 Utiliser PageScope Web Connection
9-4 bizhub 652/552
9.1
9.1.3 Cache du navigateur Internet
Le navigateur Web dispose de la fonction cache ; par conséquent, il se peut que les dernières informations
ne s'affichent pas sur la page lors de l'utilisation de PageScope Web Connection. L'utilisation du cache
peut entraîner un échec de l'opération. Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez la
fonction cache du navigateur Internet.
Référence
- En fonction des versions, les navigateur Web peuvent proposer des menus et noms de rubriques
différents. Pour plus d'informations, voir l'aide du navigateur Internet.
- Lorsque la fonction cache est activée, une déconnexion pour dépassement se produit en mode
administrateur et cette déconnexion se répète à chaque tentative de connexion. Cela aboutit au
blocage du panneau de contrôle de la machine auquel vous n'avez plus accès. Dans ce cas, éteignez
puis rallumez la machine. Pour éviter ce problème, désactiver la fonction de cache.
Pour Internet Explorer
1 Sélectionnez [Options Internet] dans le menu [Outils].
2 À l'onglet [Général], sélectionnez [Fichiers Internet Temporaires] - [Paramètres].
3 Sélectionnez [A chaque visite de la page] et cliquez sur [OK].
Pour Netscape Navigator
1 Sélectionnez [Préférences] dans le menu [Édition].
2 Sous [Catégorie] à gauche, sélectionnez [Avancé] - [Cache].
3 Sous [Comparer le document en mémoire cache au document du réseau], sélectionnez [Chaque fois].
Pour Mozilla Firefox
1 Sélectionnez [Options] dans le menu [Outils].
2 Sélectionnez [Confidentialité] puis cliquez sur [Paramètres] dans la section Vie privée.
3 Cochez la case [Cache] sous [Vie privée], cochez la case [Toujours effacer mes traces personnelles à
la fermeture de Firefox] sous [Paramètres] puis cliquez sur [OK].
9.1.4 Fonction Aide en ligne
Après connexion à PageScope Web Connection et avoir cliqué , vous pouvez afficher l'aide en ligne
pour la fonction en cours de configuration.
Référence
- Pour afficher l'aide en ligne, connectez votre ordinateur à Internet.
bizhub 652/552 9-5
9.2 Connexion et déconnexion 9
9.2 Connexion et déconnexion
9.2.1 Opérations de connexion et de déconnexion
À l'ouverture de PageScope Web Connection, une page de connexion s'affiche lorsque Authentification
utilisateur ou Compte Département sont activés et la page de connexion s'affiche en mode Utilisateur public
si Authentification utilisateur ou Compte Département ne sont pas activés. En cas de nouvelle connexion sur
cette machine en tant qu'utilisateur différent ou en tant qu'administrateur, déconnectez-vous une fois puis
connectez-vous à nouveau
Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé
L'utilisateur se connecte automatiquement comme utilisateur public.
Pour se connecter comme Administrateur, il faut d'abord se déconnecter.
9 Connexion et déconnexion
9-6 bizhub 652/552
9.2
Il est alors possible de se reconnecter en tant qu'Administrateur.
bizhub 652/552 9-7
9.2 Connexion et déconnexion 9
Quand Authentification utilisateur ou Compte Département est activé
Si PageScope Authentication Manager est utilisé pour l'authentification, demandez à votre administrateur
serveur de vous indiquer la procédure de connexion.
La page Authentification Utilisateur ou Compte Département s'affiche. Entrer les informations demandées
pour vous connecter.
Pour se connecter comme utilisateur différent ou comme Administrateur, il faut d'abord se déconnecter.
9 Connexion et déconnexion
9-8 bizhub 652/552
9.2
9.2.2 Déconnexion
Cliquez sur [Déconnexion] ou [Vers Écran de connexion] en haut à droite dans la fenêtre. Une page de
confirmation de déconnexion apparaît. Cliquez sur [OK] pour revenir à l'écran de connexion.
Référence
- La page de connexion qui s'affiche peut être différente selon si l'Authentification est activée ou non sur
cette machine.
- Si vous êtes connecté en tant qu'utilisateur Public, [Vers Écran de connexion] apparaît. Si vous êtes
connecté en tant qu'utilisateur enregistré ou administrateur, [Déconnexion] apparaît.
- En cas de dépassement du délai d'attente dû à l'absence d'opérations pendant la période spécifiée de
connexion ou dû à un changement de l'authentification au niveau du panneau de contrôle lors de la
connexion en mode utilisateur, vous êtes automatiquement déconnecté du mode en cours.
- Pour plus d'information sur la manière de définir le délai d'attente des modes utilisateur ou
administrateur, voir page 9-38.
Reconnectez-vous.
bizhub 652/552 9-9
9.2 Connexion et déconnexion 9
9.2.3 Connexion
PageScope Web Connection permet de se connecter en mode utilisateur ou en mode administrateur. Si
nécessaire, vous avez la possibilité de vous connecter en mode utilisateur en tant qu'administrateur ou
Administrateur boîte utilisateur, selon le réglage de l'authentification utilisateur ou de l'Administrateur Boîte
Utilisateur.
Référence
- Vous pouvez vous connecter en tant qu'Administrateur boîte utilisateur lorsque Administrateur boîte
utilisateur est activé au niveau du panneau de contrôle. Pour plus de détails sur la fonction
Administrateur de boîtes, les permissions et le mot de passe, voir page 8-25.
- La connexion au mode utilisateur comme Administrateur vous permet des opérations de suppression
de travaux, option non disponible en mode administrateur.
- A la page de connexion, sélectionnez l'utilitaire de Data Management Utility que vous souhaitez. Pour
plus d'informations sur Data Management Utility, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].
Options de Connexion
Vous pouvez sélectionner diverses options de connexion.
Référence
- Si la case Flash est cochée au Mode vue, les éléments suivants sont affichés avec la fonction Flash.
– Icônes et messages d'état
– État de [Magasin Papier] dans [Information] - [Infos Périphérique]
– État de [Tâche]
Élément Description
Langue Sélectionnez la langue d'affichage des informations.
Mode vue Sélectionnez Flash ou HTML.
• Pour utiliser le logiciel d'affichage, sélectionnez HTML.
• Dans un environnement IPv6, sélectionner HTML.
• Pour sélectionnez Flash, préparez Flash Player.
Aide utilisateur Cochez la case [Affiche une boîte de dialogue lors de l'avertissement.] pour afficher
une boîte de dialogue en cas d'avertissement ou pendant une opération après connexion.
9 Connexion et déconnexion
9-10 bizhub 652/552
9.2
Connexion en tant qu'utilisateur public
Si Authentification utilisateur n'a pas été activé sur la machine, l'utilisateur sera connecté en tant
qu'utilisateur public. Dans la page de connexion, sélectionnez [Utilisateur public] et cliquez sur [Connexion].
bizhub 652/552 9-11
9.2 Connexion et déconnexion 9
Connexion en tant qu'utilisateur enregistré
Spécifier le nom d'utilisateur enregistré et le mot de passe pour se connecter lorsque Authentification
utilisateur est activé sur cette machine.
% Dans la page d'accueil, entrez le nom de l'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur [Connexion].
Référence
- Si Compte Département est activé, entrez également le nom et le code d'accès du compte.
- Pour sélectionner un nom d'utilisateur dans une liste, cliquez sur la touche [Liste Utilisateurs].
- Si l'authentification par serveur externe est activée, choisissez un serveur.
- Pour vous connecter en mode Utilisateur en tant qu'administrateur, sélectionnez [Administrateur] -
[Administrateur (Mode utilisateur)], puis entrez le mot de passe administrateur.
- Si [Fonctions interdites si échec d'authentification] des Réglages Administrateur est réglé sur Mode 2
et qu'un utilisateur introduit un code d'accès incorrect le nombre de fois spécifié, cet utilisateur sera
bloqué et ne pourra plus utiliser la machine. Pour plus de détails sur la désactivation des Fonctions
interdites si échec d'authentification, contactez votre administrateur.
- [Liste Utilisateurs] n'est disponible que lorsque Liste noms utilis. est réglé sur [ON]. Pour plus
d'informations, consultez le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
9 Connexion et déconnexion
9-12 bizhub 652/552
9.2
Se connecter en mode Administrateur
Pour configurer le système ou les paramètres réseau, connectez-vous en mode Administrateur.
1 Sélectionnez [Administrateur], puis cliquez sur [Connexion].
2 Saisissez le mot de passe administrateur, puis cliquez sur [OK].
% Pour vous connecter en mode Utilisateur en tant qu'administrateur, sélectionnez [Administrateur
(Mode utilisateur)], puis entrez le mot de passe administrateur.
% La connexion en mode administrateur provoque le blocage du panneau de contrôle et ne vous
permet pas de l'utiliser.
% En fonction de l'état de la machine, il se peut que vous ne puissiez pas vous connecter en mode
administrateur.
% Si [Fonctions interdites si échec d'authentification] dans les Réglages Administrateur est réglé sur
Mode 2 et si un utilisateur entre un mot de passe incorrect le nombre de fois spécifié, il n'est plus
possible de se connecter en mode Administrateur. Pour plus de détails sur le paramètre Fonctions
interdites si échec d'authentification, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
% La page de saisie du mot de passe varie en fonction des réglages de la machine.
% Vous pouvez afficher l'explication des fonctions (Aide) si nécessaire. Pour afficher l'Aide,
sélectionnez [ON] dans Réglage Affichage.
[Par souris] : pointez le curseur pour afficher l'Aide.
[Par focus] : sélectionnez un élément pour afficher l'Aide.
bizhub 652/552 9-13
9.2 Connexion et déconnexion 9
Affichage du mode en mode administrateur
Dans [Réglages Système] - [Réglage Affichage], le mode d'affichage en mode administrateur peut être
sélectionné entre [Affichage Fonction Onglet] ou [Affichage Fonction Liste]. Ce manuel montre un exemple
où l'[Affichage Fonction Liste] est configuré comme mode d'affichage.
Dans l'autre mode d'affichage, les éléments disponibles sont les mêmes.
Dans le réglage par défaut, l'écran est affiché en [Affichage Fonction Onglet].
Dans [Affichage Fonction Onglet], cliquez sur l'icône souhaitée pour changer de menu.
Dans [Affichage Fonction Liste], changer de menu dans la zone de liste déroulante.
Sélectionnez le menu souhaité dans la zone de liste déroulante, cliquez sur [Afficher].
9 Connexion et déconnexion
9-14 bizhub 652/552
9.2
Connexion en tant qu'Administrateur de boîte
Vous pouvez vous connecter en mode utilisateur en tant qu'administrateur afin de supprimer une tâche, si
Authentification utilisateur est activée sur cette machine. Si nécessaire, vous pouvez vous connecter en
mode utilisateur en tant qu'Administrateur de boîte, lorsque Administrateur de boîte est activé à l'aide du
panneau de contrôle.
% Dans la page de connexion, sélectionnez [Administrateur] et cliquez sur [Connexion].
% Pour vous connecter en mode Utilisateur en tant qu'administrateur de boîte, sélectionnez
[Administrateur de boîte] puis entrez le mot de passe pour l'administrateur de boîte.
Référence
- Pour vous connecter en mode Utilisateur en tant qu'administrateur, sélectionnez [Administrateur] -
[Administrateur (Mode utilisateur)], puis entrez le mot de passe administrateur.
- Si [Fonctions interdites si échec d'authentification] dans les Réglages Administrateur est réglé sur
Mode 2 et si un utilisateur entre un mot de passe incorrect le nombre de fois spécifié, il n'est plus
possible de se connecter en mode Administrateur. Pour plus de détails sur le paramètre Fonctions
interdites si échec d'authentification, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
- La page de saisie du mot de passe varie en fonction des réglages de la machine.
- Vous pouvez afficher l'explication des fonctions (Aide) si nécessaire. Pour afficher l'Aide, sélectionnez
[ON] dans Réglage Affichage.
– [Par souris] : pointez le curseur pour afficher l'Aide.
– [Par focus] : sélectionnez un élément pour afficher l'Aide.
bizhub 652/552 9-15
9.3 Organisation de la page 9
9.3 Organisation de la page
Toute connexion sur PageScope Web Connection affiche la page qui est configurée comme illustré
ci-dessous. L'exemple ci-après illustre les rubriques de Information - Info sur le périphérique.
Référence
- Le contenu des pages de PageScope Web Connection dépend des options installées sur la machine
ou des réglages.
No. Élément Description
1 Logo KONICA MINOLTA Cliquez sur ce logo pour accéder directement au site Web Konica
Minolta à l'adresse suivante : http://www.konicaminolta.com/
2 Logo PageScope Web
Connection
Cliquez sur ce logo pour afficher les informations de version de
PageScope Web Connection.
3 Nom utilisateur de connexion
Affiche l'icône et le nom utilisateur du mode de connexion actuel
(utilisateur public, utilisateur enregistré, nom de compte, administrateur,
administrateur de boîtes). Cliquez sur le nom d'utilisateur
pour afficher le nom de l'utilisateur connecté.
4 Affichage des états Affiche les symboles et les messages indiquant l'état des sections
imprimante et scanner de la machine. En cliquant sur l'icône désirée
lors de l'apparition d'une erreur, vous affichez les informations
(Page Info Consommables, Magasin ou Enregistrement utilisateur
page) associées à l'icône vous permettant de vérifier l'état.
5 Afficheur des messages Affiche l'état de fonctionnement de la machine.
3 4 5 6
12
7
8
9
1
2
10
11
9 Organisation de la page
9-16 bizhub 652/552
9.3
6 [Vers Écran de connexion]/
[Déconnexion]
Cliquez sur cette touche pour se déconnecter du mode en cours et
se reconnecter. Si vous êtes connecté en tant qu'utilisateur Public,
[Vers Écran de connexion] apparaît. Si vous êtes connecté en tant
qu'utilisateur enregistré ou administrateur, [Déconnexion] apparaît.
7 [Modif. Mot Passe] Cliquez sur cette touche pour accéder à la page de changement
du mot de passe utilisateur. Ce bouton apparaît seulement dans la
page du mode utilisateur à laquelle vous êtes connecté comme utilisateur
enregistré.
8 Aide Vous pouvez afficher l'aide en ligne pour la fonction actuellement
configurée. Vous pouvez spécifier l'URL d'aide en ligne dans l'[Assistance
en ligne] aux page 9-37.
9 Rafraîchir Cliquez sur cette icône pour actualiser les informations affichées
sur la page.
10 Icône Sélectionner la catégorie de la rubrique à afficher. Les icônes suivantes
s'affichent en mode Utilisateur.
• Information
• Tâche
• Boîte Utilisateur
• Impression directe
• Enregistrement Destination
• Personnaliser
11 Assistence en ligne Affiche des informations et réglages pour l'icône sélectionnée. Le
menu qui apparaît dans cette zone dépend de l'icône sélectionnée.
12 Informations et paramètres Affiche les détails de l'élément sélectionné dans le menu.
No. Élément Description
bizhub 652/552 9-17
9.4 Présentation du mode Utilisateur 9
9.4 Présentation du mode Utilisateur
La connexion en mode utilisateur vous permet de configurer les fonctions suivantes.
9.4.1 Information
dPour info
Vous pouvez aussi vérifier l'explication du mode utilisateur dans l'aide en ligne de
PageScope Web Connection ou le manuel de PageScope Web Connection figurant sur le DVD-ROM
d'application. Pour plus d'informations sur l'aide en ligne, voir page 9-4.
Élément Description
[Info sur le périphérique] Permet de vérifier les composants, les options, les consommables et les
compteurs de cette machine.
[Assistance en ligne] Permet de vérifier l'assistance en ligne concernant ce produit.
[Changer mot de passe
utilisateur]
Change le mot de passe de l'utilisateur
[Information sur l'autorisation
des fonctions]
Permet de vérifier les information sur les fonction autorisées à l'utilisateur
ou au compte.
[Informations Configuration
Réseau]
Permet de vérifier les paramètres réseau de cette machine.
[Informations Configuration
Impression]
Permet de vérifier les réglages du contrôleur d'imprimante de cette machine.
[Informations d'impression] Imprime les informations sur les polices ou la configuration.
9 Présentation du mode Utilisateur
9-18 bizhub 652/552
9.4
9.4.2 Tâche
9.4.3 Boîtes
dPour info
Pour plus de détails sur la gestion des boîtes utilisateur, voir page 9-22.
Élément Description
[Tâches en cours] Permet de vérifier la tâche en cours d'exécution ou les tâches en file d'attente.
[Historiques tâches] Permet de vérifier les tâches exécutées.
[Liste communications] Permet de vérifier les tâches d'émission et de réception achevées.
Élément Description
[Connexion de boîte] Ouvre la boîte qui vient d'être créée (boîte Public, Privé ou Groupe) pour
vous permettre d'imprimer, envoyer ou télécharger un document enregistré
dans la boîte ou de changer le réglage de la boîte.
[Créer Boîte utilisateur] Permet de créer une nouvelle boîte.
bizhub 652/552 9-19
9.4 Présentation du mode Utilisateur 9
9.4.4 Impression directe
Référence
- [Impression Directe] risque de ne pas s'afficher en fonction des réglages dans le mode Administrateur.
- Un original en couleur est converti en noir et blanc pour l'impression, même si le réglage Impression
Directe est défini.
[Ouvrir Boîte utilisateur
Système]
Cette fonction ouvre la boîte Système (Bulletin, Émission dépôt, Réception
mémoire ou Boîte relais) pour permettre une opération sur un document
enregistré dans la boîte ou de changer le réglage de la boîte.
[Ouvrir Boîte utilisateur Système] s'affiche lorsque le Kit Fax en option est
installé.
[Créer Boîte utilisateur Système]
Cette fonction vous permet de créer une nouvelle boîte Bulletin ou une
nouvelle boîte Relais.
[Créer Boîte utilisateur Système] s'affiche lorsque le Kit Fax est installé.
Élément Description
Élément Description
[Impression directe] Spécifiez un fichier enregistré dans l'ordinateur pour imprimer sur cette
machine. Si nécessaire, vous pouvez sélectionner Application pour enregistrer
un document dans la boîte Utilisateur spécifié.
9 Présentation du mode Utilisateur
9-20 bizhub 652/552
9.4
9.4.5 Enregistrement Destination
[Enregistrement Destination] risque de ne pas s'afficher en fonction des réglages dans le mode
Administrateur.
Élément Description
[Carnet d’adresses] Permet de consulter le carnet d'adresses enregistré dans cette machine ou
d'enregistrer ou changer une adresse.
[Groupe] Permet de consulter le carnet d'adresses Groupe enregistré dans cette
machine ou d'enregistrer ou changer une adresse.
[Programme] Permet de consulter le carnet d'adresses Programme enregistré dans cette
machine ou d'enregistrer ou changer une adresse.
[Temporaire Une-Touche] Permet de consulter le carnet d'adresses Programme temporaire enregistré
dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse.
[Titre] Vous permet d'enregistrer ou de modifier jusqu'à 10 objets pour l'envoi
d'e-mails.
[Texte] Vous permet d'enregistrer ou de modifier jusqu'à 10 corps de texte pour
l'envoi d'e-mails.
bizhub 652/552 9-21
9.4 Présentation du mode Utilisateur 9
9.4.6 Personnaliser
Cette fonction vous permet de spécifier l'écran de départ après la connexion.
Élément Description
[Option] Permet de configurer les réglages affichés sur la page initiale qui apparaît
après connexion à cette machine.
9 Gérer un document dans une boîte
9-22 bizhub 652/552
9.5
9.5 Gérer un document dans une boîte
Le menu [Connexion de boîte] offre les fonctions suivantes.
- Afficher sous forme de liste des documents enregistrés dans une boîte
- Imprimer un document
- Envoyer un document à une autre machine
- Télécharger et enregistrer les données du document dans votre ordinateur
- Déplacer ou copier un document vers une autre boîte utilisateur
- Supprimer un document
9.5.1 Afficher sous forme de liste des documents enregistrés dans une boîte
À la connexion, la liste des boîtes utilisateur (boîtes Publique, Personnelle et Groupe) créées dans la MFP
connectée.
Connexion de boîte
Sélectionnez le nom de la boîte désirée dans la liste des boîtes. Vous pouvez aussi entrer le numéro de boîte
et le mot de passe, puis cliquez sur [OK].
Référence
- Sélectionner un nom de la boîte avec mot de passe affiche la page de saisie du mot de passe.
"Connexion de boîte" s'affiche comme illustré ci-dessous en fonction des réglages Authentification utilisateur
ou Compte Département.
- [Connexion de boîte (Public)] s'affiche lorsque Authentification utilisateur n'est pas activé.
- [Connexion de boîte (Public/Privé)] : s'affiche lorsque Authentification utilisateur est activé.
- [Connexion de boîte (Public/Groupe)] : s'affiche lorsque Compte Département est activé.
- [Connexion de boîte (Public/Groupe/Privé)] : s'affiche lorsque Authentification utilisateur et Compte
Département sont activés.
Élément Description
[N° Bte Ut.] Entrez le numéro de la boîte utilisateur à ouvrir.
[Mot de passe de boîte] Si un mot de passe est assigné à la boîte concernée, entrez le mot de passe.
bizhub 652/552 9-23
9.5 Gérer un document dans une boîte 9
< Liste des boîtes>
Liste de fichiers
Sélectionner une boîte affiche ses informations de base ainsi qu'une liste des documents enregistrés dans la
boîte.
Élément Description
[Rechercher dans l'index] Affiche la liste des boîtes utilisateur pour chaque index, qui a été sélectionné
lors de la création d'une boîte.
[Page (affichage par
50 boîtes)]
Quand cette machine contient 50 boîtes utilisateur ou davantage, spécifiez
la page désirée pour changer l'affichage.
[Liste des boîtes] Affiche le numéro de boîte, le nom de la boîte, le type de boîte et la date et
l'heure de création. Une boîte avec mot de passe est indiquée par une icône
en forme de clé.
Élément Description
[Réglages Boîte] Cliquez sur cette touche pour changer le nom de la boîte, son index, son
extension ou le mot de passe.
[Supprimer boîte utilisat] Cliquez sur cette touche pour supprimer la boîte utilisateur affichée.
• La suppression d'une boîte efface tous les documents enregistrés dans
la boîte.
Vue Vignettes Pour afficher chaque document sous forme de vignette, cliquez sur [ON].
Pour ne pas afficher les vignettes, cliquez sur [OFF].
Spécifier l'opération Sélectionnez l'opération voulue, par exemple, imprimer, déplacer, copier
ou supprimer un document, l'envoyer à une autre machine ou le télécharger
sur votre ordinateur. Pour plus de détails, voir page 9-24.
[Modifier l'affichage] Sélectionnez l'opération voulue et cliquez sur cette touche pour afficher
la case à cocher "Sélectionner" pour le document qui peut être traité par
la fonction cible.
9 Gérer un document dans une boîte
9-24 bizhub 652/552
9.5
Référence
- Si 11 documents ou plus sont enregistrés, [Page (Afficher par 10)] s'affiche.
9.5.2 Imprimer un document
1 Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Impression] et cliquez sur [Modifier l'affichage].
La case à cocher Sélectionner s'affiche pour les documents imprimables.
Sélectionner Affiche une case à cocher pour le document qui peut être traité par la fonction
sélectionnée.
Vignette Affiche l'image de la première page lorsque la fonction Vue Vignettes est
activée.
Nom Document Affiche un nom de document.
Nombre d'originaux Affiche le nombre d'originaux d'un document.
[Modif. Nom] Cliquez sur cette touche pour renommer un document.
Élément Description
bizhub 652/552 9-25
9.5 Gérer un document dans une boîte 9
2 Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Réglage impression].
9 Gérer un document dans une boîte
9-26 bizhub 652/552
9.5
3 Configurez les réglages d'impression.
% Si plusieurs documents sont sélectionnés alors que Combinaison est réglé sur [OFF], les
paramètres De base et Configuration d'application deviennent indisponibles.
% [Enregistrer les paramètres d'impression] ne s'affiche pas lorsque plusieurs documents sont
sélectionnés.
4 Cliquez sur [OK].
L'impression démarre.
5 Cliquez sur [OK].
Ceci vous renvoie à la page Liste Fichiers.
Élément Description
[Changer l'ordre] S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction
vous permet de changer l'ordre d'impression. Cliquez sur le document
concerné et sélectionnez [Début], [Vers le haut], [Vers le bas], [Fin] ou [Rétablir].
Pour obtenir l'affichage de chaque document par une vignette, cliquez sur
[Vue Vignettes].
[Combinaison] S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction
imprime les documents sélectionnés comme un seul travail d'impression.
[Paramètre fonctions de
base]
Spécifiez les réglages Nombre de copies, Impression recto verso, Impression
continue et Finition.
• Impression continue ne s'affiche pas lorsque plusieurs documents sont
sélectionnés.
[Configuration
d'application]
Configurez les réglages détaillés comme Marge de page ou Tampon. Si
vous utilisez cette fonction, cliquez sur [Affichage].
[Enregistrer Réglages
Impression]
Sélectionnez si les réglages doivent être enregistrés.
bizhub 652/552 9-27
9.5 Gérer un document dans une boîte 9
9.5.3 Envoyer un document à une autre machine
1 Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Envoyer à un autre périphérique] et cliquez sur [Modifier
l'affichage].
La case à cocher Sélectionner s'affiche pour les documents qui peuvent être envoyés.
2 Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Réglages Émiss.].
9 Gérer un document dans une boîte
9-28 bizhub 652/552
9.5
3 Configurez les réglages d'émission.
Élément Description
[Spécifier destination] Cliquez sur [Chercher dans la liste] pour sélectionner la destination dans le
carnet d'adresses. Pour consulter la liste des destinations, cliquez sur
[Vérifier Adresse].
bizhub 652/552 9-29
9.5 Gérer un document dans une boîte 9
% Si plusieurs documents sont sélectionnés alors que Lier EMI est réglé sur [OFF], les paramètres
Type Fichier ou Configuration d'application deviennent indisponibles.
4 Cliquez sur [OK].
L'émission commence.
5 Cliquez sur [OK].
Ceci vous renvoie à la page Liste Fichiers.
9.5.4 Téléchargement des données d'un document sur votre ordinateur
1 Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Télécharger vers PC] et cliquez sur [Modifier l'affichage].
La case à cocher de sélection d'un document disponible s'affiche.
[Changer l'ordre] S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction
vous permet de changer l'ordre d'émission. Cliquez sur le document concerné
et sélectionnez [Début], [Vers le haut], [Vers le bas], [Fin] ou [Rétablir].
Pour obtenir l'affichage de chaque document par une vignette, cliquez sur
[Vue Vignettes].
[Lier EMI] S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction
envoie les documents sélectionnés comme une seule tâche d'émission.
[Type fichier] Spécifiez le type de fichier et le niveau de cryptage d'un fichier à envoyer.
[Réglage communication] Configurez les réglages E-Mail ou spécifiez l'Adresse URL de Notification.
Si vous utilisez cette fonction, cliquez sur [Affichage].
[Configuration
d'application]
Configurez les réglages détaillés comme Tampon ou Impress. par page. Si
vous utilisez cette fonction, cliquez sur [Affichage].
Élément Description
9 Gérer un document dans une boîte
9-30 bizhub 652/552
9.5
2 Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Configuration téléchargement].
3 Configurez les réglages.
bizhub 652/552 9-31
9.5 Gérer un document dans une boîte 9
4 Cliquez sur [OK].
5 Quand le message [La préparation au téléchargement s'est bien terminée] apparaît, cliquez sur la
touche [Télécharger].
La page File Download apparaît.
6 Cliquez sur [Save] (Enregistrer).
7 Spécifiez l'emplacement de destination et le nom de fichier et cliquez sur [Save].
8 Cliquez sur [Back].
Ceci vous renvoie à la page Liste Fichiers.
Élément Description
[Changer l'ordre] S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction
recueille les pages dans l'ordre où elles sont affichées et les imprime comme
un seul document. Au besoin, vous pouvez changer cet ordre. Cliquez
sur le document concerné et sélectionnez [Début], [Vers le haut], [Vers le
bas], [Fin] ou [Rétablir].
Pour obtenir l'affichage de chaque document par une vignette, cliquez sur
[Vue Vignettes].
[Format du fichier] Sélectionnez le type du fichier à enregistrer.
[Plage de pages] Téléchargez toutes les pages ou spécifiez l'étendue des pages successives.
9 Gérer un document dans une boîte
9-32 bizhub 652/552
9.5
9.5.5 Déplacer ou copier un document vers une autre boîte utilisateur
1 Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Déplacer/Copier] et cliquez [Modifier l'affichage].
La case à cocher de sélection d'un document disponible s'affiche.
bizhub 652/552 9-33
9.5 Gérer un document dans une boîte 9
2 Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Paramètre Copier/Déplacer].
% Il n'est pas possible de sélectionner plusieurs documents.
3 Configurez les réglages.
4 Cliquez sur [OK].
Déplace ou copie le document.
5 Cliquez sur [OK].
Ceci vous renvoie à la page Liste Fichiers.
Élément Description
[N° Bte Ut.] Sélectionnez dans la Liste des boîtes la boîte d'où déplacer ou copier un
document.
[Copie] Cochez cette case pour copier le document dans la boîte utilisateur désirée.
9 Gérer un document dans une boîte
9-34 bizhub 652/552
9.5
9.5.6 Supprimer un document
1 Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Supprimer] et cliquez sur [Modifier l'affichage].
La case à cocher de sélection d'un document disponible s'affiche.
bizhub 652/552 9-35
9.5 Gérer un document dans une boîte 9
2 Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Supprimer].
% Pour sélectionner ou désélectionner tous les documents, cochez la case [Cocher/Décocher].
3 Cochez le nom du document à supprimer et cliquez sur [OK].
% Pour obtenir l'affichage de chaque document par une vignette, cliquez sur [Vue Vignettes].
4 Cliquez sur [OK].
Ceci supprime le ou les documents et vous ramène à la page Liste de fichiers.
9 Présentation du mode Administrateur
9-36 bizhub 652/552
9.6
9.6 Présentation du mode Administrateur
La connexion en mode administrateur vous permet d'utiliser les fonctions suivantes.
Référence
- Pour plus d'informations sur le mode Administrateur, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur
Réseau].
- Les modes administrateur sont classés en deux modes d'affichage : [Affichage Fonction Onglet] et
[Affichage Fonction Liste]. Ce manuel donne un exemple de l'emplacement où se définit l'[Affichage
Fonction Liste]. Pour plus de détails, voir page 9-13.
9.6.1 Entretien
Élément Description
[Compteur] Permet de vérifier le compteur de cette machine.
[Version ROM] Permet de vérifier la version ROM.
[Importer/Exporter] Permet d'enregistrer (exportation) les informations de réglage de cette machine
dans un fichier ou de les enregistrer (importer) dans cette machine
depuis un fichier.
[Paramètres notification
statut]
Configurez la fonction devant faire l'objet d'un rapport à un utilisateur enregistré,
en cas d'erreur sur cette machine. Spécifiez la destination et éléments
à notifier à un utilisateur enregistré en cas d'erreur.
[Compteur total Réglages
de notification]
Configurez les réglages pour la notification à l'utilisateur cible du Compteur
total par E-mail et enregistrez l'adresse e-mail de la destination.
[Réglage date/heure] Spécifiez la date et l'heure affichées sur cette machine.
[Configuration Programmateur]
Configurez le mode Économie d'énergie ou le Réglage Programmateur
hebdomadaire sur cette machine.
[Réglage Affichage Code
erreur Réseau]
Indiquer s'il faut afficher le code d'erreur réseau.
bizhub 652/552 9-37
9.6 Présentation du mode Administrateur 9
9.6.2 Réglage Système
Référence
- Pour utiliser cette machine comme scanner avec le logiciel d'application sous TWAIN, installez le pilote
dédiéKONICA MINOLTA TWAIN. Pour plus de détails, voir le manuel du pilote TWAIN sur le DVD livré
avec cette machine.
[Initialiser] Efface tous les réglages relatifs au réseau, au contrôleur et aux destinations.
[Paramètres de Licence] Permet de délivrer une licence et d'activer des fonctions. Vous pouvez
aussi émettre un code de requête.
[Modifier Police/Macro] Permet d'ajouter une police ou une macro.
[Journal de tâches] Vous permet de créer et de télécharger des données de journal des tâches
exécutées sur cette machine.
Élément Description
Élément Description
[Paramètres Machine] Change les informations d'enregistrement de la machine.
[Enregistrer Information
Assistance]
Spécifiez les informations d'assistance (comme le nom de contact, l'URL
d'entreprise ou l'URL manuelle en ligne) de cette machine. Pour afficher
cette information, sélectionnez [Information] - [Assistance en ligne].
[Réseau TWAIN] Spécifiez l'heure à laquelle désactiver le verrouillage des opérations lors de
la numérisation (excepté pour la numérisation PUSH). Si nécessaire, configurez
les réglages pour activer l'enregistrement ou la lecture d'un document
dans ou depuis la mémoire externe.
[Configurer la boîte] Permet de définir les fonctions Boîte, comme supprimer des boîtes inutiles
ou spécifier le délai de suppression de document. Si nécessaire, configurez
les réglages pour activer l'enregistrement ou la lecture d'un document
dans ou depuis la mémoire externe.
[Réglages Tampon] Permet d'enregistrer un en-tête ou un pied de page. En outre, les [Réglages
EMI Fax] permettent d'activer ou de désactiver la fonction Tampon
pour l'émission fax.
[Réglages Impression Page
vierge]
Spécifiez s'il faut imprimer le contenu de [Tampon/Surimpression] sur des
pages vierges.
[Régl. Opération Ignorer
Tâche]
Permet de spécifier s'il faut ignorer une tâche.
[Réglage Affichage Flash] Spécifiiez s'il faut autoriser ou interdire l'affichage Flash.
9 Présentation du mode Administrateur
9-38 bizhub 652/552
9.6
9.6.3 Sécurité
[Réglage Mot de passe Administrateur] ne s'affiche pas dans les cas suivants :
- Le certificat SSL n'est pas installé
- Le mode Sécurité Avancée est réglé sur "ON"
- [Mode utilisant SSL/TLS] est réglé sur [Aucun] dans [Sécurité] - [Réglages PKI] - [Réglage SSL] même
si un certificat de périphérique est déjà enregistré
[Réglage Coopération Système]
Configurez le réglage automatique de Préfixe/Suffixe ou le réglage d'impression
de données dans un téléphone cellulaire.
Dans [Application Connection Setting], spécifiez si la connexion entre cette
machine et le gestionnaire PageScope My Panel Manager doit être annulée.
[Réglage Affichage] Sélectionnez le mode d'affichage en mode administrateur entre
[Affichage Fonction Onglet] ou [Affichage Fonction Liste].
[Réglage navigateur PDF
Outline]
Spécifiez s'il faut détourer le texte.
Élément Description
Élément Description
[Réglages PKI] Enregistrez les certificats de périphérique et configurez les réglages SSL,
protocole ou certificat externe.
[Réglages Vérification
Certificat]
Permet de spécifier les éléments pour la validation d'un certificat.
[Définition adresse de
référence]
Lors de l'octroi d'une autorisation d'accès destination, spécifiez un groupe
autorisé de référence ou un niveau autorisé d'accès.
[Accès Restreint
Utilisateur]
Permet de spécifie la fonction de restriction des opérations utilisateur.
[Sécurité Copie] Spécifiez s'il faut utiliser la fonction pare-copie ou de protection copie.
[Déconnexion auto] Permet d'indiquer l'heure de déconnexion automatique du mode administrateur
ou utilisateur.
[Réglage du mot de passe
administrateur]
Permet de spécifier le mot de passe de connexion au mode administrateur.
bizhub 652/552 9-39
9.6 Présentation du mode Administrateur 9
9.6.4 Authentification utilisateur/Compte département
Élément Description
[Système d’authentification]
Permet de configurer les réglages d'Authentification utilisateur ou de
Compte Département sur cette machine. Pour activer l'authentification,
configurez le réglage pour le nombre de comptes assignés ou Opération
après crédit maximum.
[Système Authentific.] Lors de l'activation de l'Authentification utilisateur, permet d'enregistrer
l'utilisateur concerné ou de configurer le réglage utilisateur.
[Réglage Compte
Département]
Lors de l'activation de Compte Département, permet d'enregistrer et de
modifier le compte concerné.
[Paramètres Serveur
Externe]
Lors de l'activation de l'authentification serveur externe, permet d'enregistrer
les réglages du serveur externe.
[Réglage Boîte Utilisateur
Publique]
Permet de spécifier la limite maximum du nombre de Boîte.
[Régl. Scan to Home] Configurez le réglage pour envoyer un fichier dans Dossier Accueil.
[Réglages Numériser vers
Dossier Autorisé]
Configurez les réglages pour interdire les destinations d'émission manuelles.
9 Présentation du mode Administrateur
9-40 bizhub 652/552
9.6
9.6.5 Réseau
Élément Description
[Paramètre TCP/IP] Configurez le paramètre TCP/IP lorsque vous connectez cette machine via
réseau.
[Réglage E-Mail] Configurez les réglages pour envoyer ou recevoir des E-mails (y compris
des fax Internet) et spécifiez la fonction d'extension comme l'authentification
E-mail.
[Paramètre LDAP] Configurez les réglages pour enregistrer le serveur LDAP.
[Paramètre IPP] Permet de configurer le paramètre d'impression IPP.
[Paramètre FTP] Configurez les paramètres permettant d'utiliser cette machine comme
client ou serveur FTP.
[Activation SNMP] Configurez le paramètre SNMP.
[Paramètre SMB] Configurez le réglage SMB client, WINS, Impression SMB ou Réglage Hébergement
Direct.
[Paramètres Services Web] Configurez les réglages pour la numérisation ou l'impression par services
Web.
[Paramètre Bonjour] Configurez le paramètre Bonjour.
[Paramètre NetWare] Configurez le paramètre NetWare.
bizhub 652/552 9-41
9.6 Présentation du mode Administrateur 9
9.6.6 Boîtes
La connexion en mode Administrateur vous permet de manipuler une boîte sans entrer le mot de passe pour
l'ouvrir.
[Paramètre AppleTalk] Configurez les paramètres AppleTalk.
[Paramètre Network Fax] Configurez les réglages Émission directe SMTP ou Réception directe
SMTP.
[Paramètres WebDAV] Configurez les réglages WebDAV.
[Réglage OpenAPI] Configurez les réglages OpenAPI.
[Paramètre TCP Socket] Configurez les réglages Socket TCP pour activer la communication de
données entre cette machine et l'application installée sur votre ordinateur.
[Paramètres d'authentificat.
IEEE802.1X]
Permet de configurer les paramètres d'authentificat. IEEE802.1X.
[Réglage LLTD] Sélectionner s'il faut activer ou non LLTD.
[Réglages SSDP] Configurez les réglages SSDP.
[Réglage Bluetooth] Sélectionner s'il faut activer ou non Bluetooth.
• Pour activer une communication Bluetooth, contactez au préalable votre
S.A.V.
Élément Description
Élément Description
[Connexion de boîte] Ouvre la boîte qui vient d'être créée (boîte Publique, Groupe ou Personnelle)
pour vous permettre de changer le réglage de la boîte.
• Les opérations sur les documents ne sont pas disponibles en mode
Administrateur.
• Les opérations sur les boîtes sont disponibles même si un mot de passe
a été spécifié pour la boîte concernée.
[Créer Boîte utilisateur] Permet de créer une nouvelle boîte.
[Ouvrir Boîte utilisateur
Système]
Ouvrez la Boîte Système (boîte Bulletin, Relais ou Annotation) pour vous
permettre de traiter un document enregistré dans la Boîte ou pour changer
les paramètres de la boîte utilisateur.
• Les boîtes Bulletin et Relais sont disponibles si le Kit Fax en option est
installé.
[Créer Boîte utilisateur
Système]
Permet de créer une nouvelle boîte utilisateur Bulletin, Relay ou Annotation.
• Les boîtes Bulletin et Relais sont disponibles si le Kit Fax en option est
installé.
9 Présentation du mode Administrateur
9-42 bizhub 652/552
9.6
9.6.7 Réglages imprimante
Élément Description
[Paramètre fonctions de
base]
Spécifiez les valeurs par défaut de l'imprimante.
[Configuration PCL] Spécifiez les valeurs par défaut en mode PCL.
[Configuration PS] Spécifiez les valeurs par défaut en mode PS.
[Configuration TIFF] Spécifiez le papier pour imprimer les images TIFF.
[Paramètre XPS] Configurez les réglages d'impression XPS.
[Réglage d'interface] Spécifiez le délai avant déconnexion de l'interface.
[Réglages Impression
Directe]
Configurez les réglages pour activer l'impression directe avec PageScope
Web Connection.
[Assigner Compte pour Acquérir
Infos Périphérique]
Sélectionnez s'il faut spécifier un mot de passe pour obtenir les informations
de périphérique par l'intermédiaire du pilote d'imprimante. Si [ON] est
sélectionné, spécifiez le mot de passe.
bizhub 652/552 9-43
9.6 Présentation du mode Administrateur 9
9.6.8 Enregistrement Destination
Élément Description
[Carnet d’adresses] Permet de consulter le carnet d'adresses enregistré dans cette machine ou
d'enregistrer ou changer une adresse.
[Groupe] Permet de consulter le carnet d'adresses Groupe enregistré dans cette
machine ou d'enregistrer ou changer une adresse.
[Programme] Permet de consulter le carnet d'adresses Programme enregistré dans cette
machine ou d'enregistrer ou changer une adresse.
[Temporaire Une-Touche] Permet de consulter le carnet d'adresses Programme temporaire enregistré
dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse.
[Titre] Permet d'enregistrer un maximum de 10 titres pour l'envoi d'E-mails.
[Texte] Permet d'enregistrer un maximum 10 corps de messages à utiliser lors de
l'envoi d'E-mails.
[Enregistrement de
l'application]
Permet d'enregistrer les réglages de l'application et les adresses serveur
en cas d'utilisation d'applications telles que RightFax Server enregistrées
sur le serveur externe. L'enregistrement des applications et des serveurs
permet de se connecter automatiquement au serveur de l'application sélectionnée.
• [Enregistrement de l'application] ne s'affiche pas si le Kit Fax en option
est installé.
[Préfixe/Suffixe] Enregistre le préfixe ou le suffixe à ajouter comme informations de destination
lors de l'envoi d'E-mails.
9 Présentation du mode Administrateur
9-44 bizhub 652/552
9.6
9.6.9 Réglage Fax
Élément Description
[Position En-tête/Pied pag] Configurez le réglage permettant d'imprimer les informations relatives à
l'expéditeur ou au destinataire.
[Réglage Paramètre Ligne] Permet de spécifier la ligne fax tel que pour la Méthode de numérotation.
[Paramètres Émission/Réception]
Permet de configurer les réglages Papier, Boîte ou autres, pour l'envoi ou
la réception de données.
[Réglage Fonction] Permet de configurer les réglages fax pour Récept Mémoire ou Fax Réseau.
[Réglage Connexion PBX] Permet de spécifier la ligne extérieure pour la connexion PBX.
[Réglage Rapports] Permet de configurer les réglages d'un rapport, comme par exemple le
Rapport activité, à produire lors de l'envoi ou de la réception de données.
[Réglage multi-lignes] Permet de spécifier les paramètres et fonction de la ligne étendue.
• L'élément s'affiche en présence d'une ligne étendue.
[Paramètre Network Fax] Permet de configurer le réglage pour l'utilisation du fax réseau.
[Informations En-tête] Permet d'enregistrer les informations de l'expéditeur et son numéro de fax,
lors de l'envoi de données.
[Réglages Qualité Impression
Fax]
Spécifiez si vous souhaitez corriger un fax G3 reçu en fonction de la définition.
• La basse définition équivaut à 200 dpi e 100 dpi, 200 dpi e 200 dpi ou
300 dpi e 300 dpi, la haute définition équivaut à 400 dpi e 400 dpi.
bizhub 652/552 9-45
9.6 Présentation du mode Administrateur 9
9.6.10 Réglage pour chaque utilisation
Pour un élément nécessitant plusieurs réglages, configurez-les en fonction des instructions qui s'affichent
dans la fenêtre.
Les éléments de réglage disponibles sont les suivants.
- Configurez les réglages pour envoyer un document numérisé
- Configurez les réglages d'impression réseau
- Interdire l'utilisation de cette machine à certains utilisateurs
Référence
- Au fur et à mesure que la procédure de réglage progresse, sa progression s'affiche sur la gauche.
- En cas d'annulation du réglage, vous serez renvoyé vers l'écran Assistant après que les éléments
configurés avant l'annulation ont été appliqués.
9 Présentation du mode Administrateur
9-46 bizhub 652/552
9.6
10 Annexe
bizhub 652/552 10-3
10.1 Liste des messages d'erreur 10
10 Annexe
10.1 Liste des messages d'erreur
Si un message d'erreur apparaît, exécutez l'opération correspondante décrite ci-dessous.
dPour info
Pour plus d'informations sur les réglages réseau, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur
Réseau].
10.2 Glossaire
Message Cause et dépannage
Impossible de se connecter au
réseau.
Vérifiez que le câble du réseau est correctement branché. Assurez-
vous par ailleurs de la configuration correcte des paramètres réseau
dans Réglage Administrateur.
Sélection impossible de l'adresse
pour la méthode de communication,
pour cause de
dépassement du maximum admis
d'adresses pour la diffusion.
Le nombre de destinations spécifié dépasse le nombre possible de
diffusion générale. Réduisez le nombre de destinations de diffusion
ou envoyez la transmission en lots multiples.
Le document n'a pu être enregistré
dans la boîte utilisateur
par manque d'espace sur DD.
Vérifiez le journal.
Le disque dur est plein. Supprimez les données inutiles et réessayez
d'enregistrer les données.
Le nombre de boîtes utilis. enregistrées
a atteint le maximum
admissible.
Le nombre de boîtes utilis. enregistrées a atteint le maximum admissible.
Le nombre de boîtes utilisateur qu'il est possible d'enregistrer a
atteint son maximum.
Le nombre de documents enregistrés
dans la boîte a atteint le
nombre maximal autorisé.
Le nombre de documents enregistrés dans la boîte a atteint le nombre
maximal autorisé. Le nombre de documents qu'il est possible d'enregistrer
dans une boîte utilisateur a atteint son maximum.
Le nombre de tâches programmées
a atteint le maximum admissible.
Patienter jusqu'à
l'achèvement d'une tâche programmée.
Le nombre de tâches qu'il est possible de programmer a atteint son
maximum. Veuillez attendre qu'une tâche soit terminée ou supprimez
une tâche en cours.
Terme Description
10Base-T/
100Base-TX/1000Base-T
Ensemble de caractéristiques appartenant aux normes Ethernet.
On utilise des câbles à deux fils torsadés en cuivre. La vitesse de
transmission est de 10 Mbps avec 10Base-T, de 100 Mbps avec
100Base-TX et de 1000 Mbps avec 1000Base-T.
Adobe® Flash® Logiciel ou format de fichier développé par Adobe Systems Inc. (anciennement
Macromedia, Inc.), utilisé pour la création d'animations
vectorielles. Le logiciel permet de gérer le contenu interactif à partir du
clavier ou de la souris. Les fichiers restent relativement compacts et
on peut y accéder à partir d'un navigateur Web équipé du logiciel
plug-in dédié.
Adresse IP Adresse ou code utilisé pour identifier les périphériques individuels du
réseau sur Internet. IPv4 (Protocole Internet version 4), protocole largement
utilisé aujourd'hui, adopte un nombre de 32 bits divisé en quatre
sections pour une adresse IP. 192.168.1.10 est un exemple
d'adresse IP IPv4. En revanche, dans la génération suivante IPv6 (Protocole
Internet version 6), les adresses IP sont de 128 bits. Une adresse
IP est affectée à chaque ordinateur ou autre périphérique connecté
à Internet.
10 Glossaire
10-4 bizhub 652/552
10.2
Aperçu Fonction vous permettant d'afficher une image avant de passer à l'impression
ou la numérisation proprement dite.
Authentification & Impression Fonction vous permettant d'imprimer le travail envoyé par le pilote de
l'imprimante au cours de l'authentification utilisateur.
Bit Acronyme de binary digit (chiffre binaire). La plus petite unité d'information
(quantité de données) gérée sur un ordinateur ou une imprimante.
Un bit ne peut prendre que de valeurs 0 ou 1 pour indiquer les
données.
BMP Abréviation de bitmap. Format de fichier utilisé pour l'enregistrement
de données images. (L'extension du fichier est ".bmp".) Généralement
utilisé sur les plates-formes Windows. BMP couvre l'intensité de la
couleur monochrome (2 valeurs) ou couleur (16 777 216 couleurs). Les
images BMP ne conviennent pas au stockage en format comprimé.
Compact PDF Méthode de compression pour réduire le volume des données grâce
au format PDF et servant à numériser les documents en couleurs. Le
PDF compact présente des performances élevées en termes de compression
et pour cela, il identifie les zones de texte et d'images et applique
la résolution et la méthode de compression optimisée pour
chaque zone. La méthode Compact PDF peut être sélectionnée pour
convertir des documents en données à l'aide des fonctions de numérisation
de la machine.
Compensation de densité C'est une fonction de correction de teinte de couleur utilisée pour les
périphériques de sortie, comme les imprimantes et les écrans.
Contraste Différence d'intensité entre les parties claires et foncées de l'image
(variation Clair/Foncé). "Faible contraste" indique une image à faible
variation clair/foncé, alors que "Contraste élevé" indique une image à
grande variation clair/foncé.
Contraste La quantité de densité d'une image.
Définition La valeur de la résolution exprime la précision de reproduction des détails
d'un objet sur une image ou un objet d'impression.
Dégradé Les niveaux de dégradés d'une image. Plus les niveaux sont nombreux,
plus ils sont à même de reproduire une variation nuancée
Demi-teinte Méthode d'expression des ombres d'une image en utilisant différentes
tailles de points noirs et blancs.
Désinstaller Permet de désinstaller des logiciels installés sur un ordinateur
DHCP Acronyme de Dynamic Host Configuration Protocol ; utilisé pour un
ordinateur client sur le réseau TCP/IP afin de télécharger automatiquement
la configuration réseau à partir d'un serveur. La simple utilisation
d'un serveur DHCP pour centraliser la gestion des adresses IP
des clients DHCP, permet de construire un réseau sans conflits
d'adresses IP ou autres problèmes.
Disque dur Un périphérique de stockage de masse pour enregistrer les données.
Les données sont conservées même après coupure de l'alimentation.
DNS Acronyme de Domain Name System. Le système DNS permet d'obtenir
l'adresse IP correspondante à un nom d'hôte dans un environnement
réseau. Il permet à l'utilisateur d'accéder à d'autres ordinateur
du réseau en spécifiant des noms d'hôtes au lieu d'utiliser des adresses
IP évasives et non-intuitives.
DPI (dpi) Acronyme de Dots Per Inch (Points par pouce). Unité de définition utilisée
par les imprimantes et les scanners. Indique le nombre de points
par pouce. Plus la valeur est élevée, plus la définition est importante.
Ethernet Norme pour les lignes de transmission LAN.
Extension de fichier Caractères ajoutés au nom du fichier pour reconnaître le format de fichier.
L'extension de fichier est ajoutée au nom après un point, par
exemple, ".bmp" ou ".jpg".
Fréquence d'écran Indique la densité des points utilisée pour créer l'image.
FTP Abréviation de File Transfer Protocol. Protocole utilisé pour le transfert
de fichiers sur un réseau Internet, intranet ou autre réseau TCP/IP.
Terme Description
bizhub 652/552 10-5
10.2 Glossaire 10
FTP anonyme Alors que des sites FTP normaux sont protégés par un nom de compte
et un mot de passe, ce type de site FTP est accessible à tout le
monde sans mot de passe en saisissant Anonyme comme nom de
compte.
HTTP Abréviation de File Transfer Protocol. C'est un protocole utilisé pour
envoyer et recevoir des données entre un serveur Internet et un client
(comme navigateur Web). Le protocole HTTP permet d'échanger des
fichiers image, son et vidéo associés à des documents y compris leurs
formats de présentation et autres informations.
Installer C'est l'implantation de matériel, des systèmes d'exploitation, des applications,
des pilotes d'imprimante ou d'autres logiciels sur un ordinateur.
IP Auto Fonction permettant d'obtenir automatiquement une adresse IP.
Si l'acquisition d'une adresse IP a échoué auprès du DHCP, IP auto
permet d'obtenir une adresse IP depuis l'adresse "169.254.0.0".
JPEG Acronyme de Joint Photographic Experts Groupe, un des formats de
fichier permettant d'enregistrer des données image. (L'extension de fichier
est ".jpg".) Le taux de compression est généralement 1/10 à
1/100. JPEG est une méthode efficace de compression des photographies
et d'autres images naturelles.
Kerberos Système d'authentification réseau utilisé par les systèmes d'exploitation
MS à partir de Windows 2000,
utilisé comme authentification du répertoire actif. Kerberos met en
place un site authentique au sein du réseau proposant des processus
d'authentification en deux phases d'ID utilisateurs et l'utilisation de
ressources réseau, permettant aux utilisateurs d'être authentifiés en
toute sécurité et de manière efficace.
LAN Acronyme de Local Area Network. Ce réseau connecte des ordinateurs
sur le même étage, dans le même bâtiment ou dans les bâtiments
avoisinants.
LDAP Acronyme de Lightweight Directory Access Protocol ; protocole utilisé
pour l'accès à une base de données capable de gérer des adresses
électroniques et des informations d'environnement réseau des utilisateurs
sur le réseau Internet, intranet ou autre réseau TCP/IP.
Masque sous-réseau Une valeur utilisée pour diviser un réseau TCP/IP en plusieurs petits
réseaux (sous-réseaux). Ceci permet d'identifier le nombre de bits supérieurs
de l'adresse IP utilisés pour l'adresse réseau.
Mémoire Mémoire destinée au stockage temporaire des données. Certains types
de mémoire conservent les données même après la mise hors
tension, d'autres pas.
Mode PASV Abréviation de PASsiVe, mode servant à connecter un serveur FTP
derrière un pare-feu. Si ce mode de connexion n'est pas sélectionné,
le firewall considère l'accès comme non autorisé et bloque la connexion,
empêchant toute transmission de fichiers.
Navigateur Web Logiciel utilisé pour afficher les pages Web. Les navigateurs Web typiques
comprennent Internet Explorer et Netscape Navigator.
Niveau de gris Forme expressive d'une image monochrome utilisant les informations
de dégradé du blanc et du noir.
Numérisation Lecture d'une image lors d'une numérisation par le scanner, par le déplacement
progressif d'une rangée de capteurs d'image. Le sens des
capteurs d'image mobiles est appelé Direction de numérisation principale
et la direction de l'alignement des capteurs d'image est appelée
Sens secondaire de lecture.
Numéro de port Numéro utilisé pour identifier un port de communication assigné pour
chaque processus basé sur un ordinateur du réseau. Le même port ne
peut pas être utilisé par plusieurs processus.
Octet Un octet indique une unité d'information (quantité de données) traitée
par un ordinateur ou une imprimante.
Un octet comporte huit bits.
Terme Description
10 Glossaire
10-6 bizhub 652/552
10.2
OS Abréviation de système d'exploitation. Logiciel de base utilisé pour
contrôler le système d'un ordinateur. Windows, MacOS et Unix sont
des systèmes d'exploitation.
Par défaut Un réglage initial. Il s'agit des réglages sélectionnés à l'avance et activés
lors de la mise en marche de la machine ou des réglages sélectionnés
à l'avance et activés lors de l'activation de la fonction.
Passerelle par défaut Périphérique (ordinateur ou routeur) utilisé comme "passerelle" pour
accéder à des ordinateurs se trouvant sur divers réseaux LAN.
PDF Abréviation de Portable Document Format. Il s'agit d'un document
formaté électroniquement avec comme extension de fichier ".pdf".
PDF est basé sur le format PostScript, vous pouvez utiliser le logiciel
gratuit Adobe Acrobat Reader pour visionner des documents PDF.
Pilote Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et un périphérique.
Pilote d'imprimante Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et une imprimante.
Pixel Pixel correspond à pixel d'image, unité la plus petite constituant une
image.
Plug and Play Mécanisme de détection immédiate d'un périphérique raccordé à un
ordinateur et de recherche automatique d'un pilote approprié pour
rendre le périphérique opérationnel.
Police Bitmap Police utilisant une juxtaposition de points pour présenter les caractères.
Les caractères Bitmap de grande taille aggravent de manière non
négligeable les irrégularités de contour des caractères.
PPI Acronyme de Pixels Per Inch, unité de mesure de la résolution, particulièrement
pour les écrans et les scanners. Il indique combien il y a
de pixels par pouce.
Propriétés Informations d'attribut Quand vous utilisez un pilote d'imprimante,
plusieurs fonctions peuvent être spécifiées dans les propriétés du fichier.
Les propriétés d'un fichier vous permettent de vérifier les informations
d'attribut du fichier.
Protocole Règle qui permet à un ordinateur de communiquer avec d'autres ordinateurs
ou périphériques.
Serveur Proxy Serveur installé pour servir de connexion intermédiaire entre chaque
client et différents serveurs pour assurer la sécurité de manière efficace
sur tout le réseau pour les connexions Internet.
SMB Abréviation de Serveur Message Block. Il s'agit de protocole de partage
des fichiers et des imprimantes principalement sur un réseau
Windows.
SSL/TLS Acronyme de Secure Socket Layer/Transport Layer Security ; méthode
de codage utilisée pour transférer en toute sécurité les données
entre le serveur Internet et le navigateur.
TCP/IP Acronyme de Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Le
protocole standard de facto utilisé par Internet. Chaque périphérique
du réseau est identifié par une adresse IP.
TIFF Acronyme de Tagged Image File Format ; un des formats de fichier utilisé
pour enregistrer des données image. (L'extension de fichier est
.tif.) En fonction du "tag" indiquant le type de données, les informations
de différents formats d'image peuvent être enregistrés dans une
seule donnée d'image.
TIFF plusieurs pages Fichier TIFF comportant plusieurs pages.
TIFF Simple page Fichier TIFF qui ne contient qu'une seule page
Tramage Une méthode de présentation du quasi-ombrage de gris en utilisant
les couleurs noir et blanc. Cette méthode est plus facile à appliquer
que la diffusion d'erreur mais peut conférer une certaines irrégularité
à l'image.
Travail d'impression Demande d'impression transmise par un ordinateur à un périphérique
d'impression.
Terme Description
bizhub 652/552 10-7
10.2 Glossaire 10
TWAIN Une norme d'interface définie entre périphériques de mise en image
englobant les scanners et les appareils photo numériques et les applications
comportant un logiciel graphique. Pour utiliser un périphérique
compatible TWAIN, il faut installer le pilote TWAIN approprié
USB Abréviation de Universal Serial Bus. Il s'agit d'une interface générale
définie pour connecter une souris, une imprimante et autres périphériques
à un ordinateur.
Vignette Fonction permettant d'afficher le contenu d'un fichier image ou document
sous forme d'image réduite (l'image affichée lorsque le fichier
est ouvert).
Terme Description
10 Glossaire
10-8 bizhub 652/552
10.2
11 Index
bizhub 652/552 11-3
11.1 Index des éléments 11
11 Index
11.1 Index des éléments
A
Accès 9-3
Adr. E-Mail 7-46
Affichage des Informations détaillées 7-67
Agraf. - Réglage Position 7-11
Agrafage 7-10
Aide en ligne 9-4
Aperçu 3-16, 7-68
Aperçu/Définir Plage 7-74
Aperçu/Spécification par saisie 7-75
Applications 7-61, 7-69
Applications - Effacem Bords 6-15
Applications - Page par page 6-16
Archivage 4-17
Assemblé 7-10
Authentification Utilisateur 2-8
Authentification Utilisateur/
Compte Département 9-39
B
Boîte 9-18, 9-41
Boîte Annotation 6-3, 7-86, 8-16
Boîte Bulletin Board 7-80, 8-7
Boîte Émission relève 7-81
Boîte impression Document Sécurisé 7-82
Boîte PDF Crypté Mot de Passe 7-94
Boîte Relais 8-9
Boîte Ré-émission Fax 7-92
Boîte Util. Autor./Interd. 8-22
Boîte utilisateur réception mémoire obligatoire 7-85
Bte Ut. ID & Impr. 7-95
C
Cache du navigateur Internet 9-4
Capacité Réception Récepteur 7-41
Carnet Adresse - Recherche simple 7-37
Changer Texte 7-89
Chapitres 7-20
Chemin fichier 7-42, 7-43, 7-44, 7-98
Combinaison 7-6, 7-13
Configuration de la page 9-15
Contraste 7-89
Contrôle/Modif. temp. 7-30
Copie 7-65
Copies 7-9
Corps de texte 7-56
Couleur 7-67
Créer une boîte utilisateur 8-6, 8-15
Cryptage 6-9, 7-48
Cryptage - Paramètres Détaillés 6-9, 7-49
Cryptage E-Mail 7-60
D
Date/Heure 7-21
De 7-55
De base - Couleur 6-12
De base - Type original 6-6
Décalage 7-10
Décalage Image - Changer Décalage verso 7-17
Définition 7-47, 7-66
Délai de suppression des PDF cryptés 8-20
Délai Suppr. Doc. Impr. Sécurisée 8-20
Délai Suppress. ID & Imprimer 8-21
Département 7-47
Déplacer les documents 7-64
Déplacer Page 7-73
Déplacer/Copier 9-32
Dépoussiérer 6-20
Détail 3-12
Détails Document 7-67, 7-99
Détails Sécurité 8-26
Données PDF cryptées 7-98
E
ECM OFF 7-53
Effacem. Livre - Effacem Bords 6-16
Effacement Livre - Effacement Centre 6-17
E-mail 7-40
EMI Outremer 7-53
Enreg. dans Boîte utilisateur 7-101
Enregistrement 4-3, 4-11
Enregistrement Destination 9-20, 9-43
Enregistrer dans mémoire externe 7-65
Enregistrer des documents 2-3, 6-3
Enregistrer la surimpression 7-76
Entretien 9-36
Environnement d'exploitation 9-3
Envoi 4-8
Envoyer 7-33, 7-34, 9-27
É
Écran tactile 3-5
Écraser 7-78
Écraser données 8-28
Écraser données Disque Dur 8-27
Émission différée 7-58
Émission sur mot de passe 7-59
11-4 bizhub 652/552
11 Index des éléments 11.1
È
Èmis. Fichier (SMB) 7-42
F
Fax 7-40
Fax Adresse IP 7-42
FAX Internet 7-41
Finition 7-10
Format de Numérisat. 6-13
Format Perso 6-13
Format Photo 6-14
Format standard 6-13
Formatage DD 8-30
FTP 7-43
G
Glossaire 10-3
Groupe 7-10
H
Historique tâches 7-45
I
Icônes 3-5
Impr/Enreg 7-94
Impress. par page 7-62
Impression 4-5, 4-15, 7-5, 7-6, 9-24
Impression - Application 7-16
Impression - Fonction de base 7-9, 7-99
Impression continue 7-15
Impression directe 9-19
Impression sécurisée seulement 8-26
Index 7-38
Information 9-17
Insertion Feuille 7-19
Insér. Feuil/Couv/Chapitre 7-17
L
Lier EMI 7-34
Liste de fichiers 9-23
Liste des messages d'erreur 10-3
Liste Tâches 3-7
Liste Tâches - Détails tâche 3-8
Liste Tâches - Supprimer 3-7
M
Marge 6-17
Marge page 7-16
Mémoire externe 4-11, 4-15, 6-3, 7-97
Méthode Page par page 6-16
Mobile/PDA 7-101
Modif. document 7-70
Modif. Nom 7-64
Mot de passe 7-43, 7-44
Mot de passe Accès DD 8-29
N
Netteté 6-15
Nom 7-46
Nom d'hôte 7-42, 7-43, 7-44
Nom d'utilisateur 7-42, 7-43, 7-44
Nom de fichier 2-10
Nom du Document 7-54
Nom Entreprise 7-47
Nombre maximum de boîtes 8-17
Notif. Erreur Lien Fichier 8-11
Nouveau 7-77
Numérisation séparée 6-18
Numéro de page 7-22
Numéro Fax 7-46
O
Onglet par Défaut 8-10
Options de recherche 7-39
Organisation des documents 2-6
Original spécial 6-19
OU/ET/DÉBUT/FINIT PAR 7-47
P
PageScope Web Connection 9-3
Panneau de contrôle 3-3
Papier 7-100
Param. Insert Feuille 7-23
Paramétrage cryptage DD 8-30
Paramétrage HDD 8-26
Paramètres 7-17
Paramètres Affichage Perso 8-10
Paramètres Détaillés 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-43,
7-44, 7-79
Paramètres ID & Imprimer 8-24
Paramètres Numérisation 6-6
Paramètres URL Dest. 7-56
PDF Contours 6-11, 7-51
Perforation - Réglage Position 7-11
Perforer 7-11
Personnaliser 9-21
Pivoter Page 7-71
Pli/Reliure 7-12
Position 7-25, 7-29
Position d'impression 7-90
Prénom 7-46
Prochaine Destination 7-43, 7-44
Protection copie 7-24
R
Rech. Adresse 7-45
Recherche détaillée 7-38, 7-57
Recherche LDAP - Recher simple 7-46
Recherche LDAP - Recherche Avancée 7-46
Recto seul/Recto-Verso 7-9
Référence 7-43
Réglage administrateur Boîte Utilisateur 8-25
Réglage attente doc. 8-21
bizhub 652/552 11-5
11.1 Index des éléments 11
Réglage Boîte Utilisateur 8-10, 8-19
Réglage de base - Contraste 6-12
Réglage de base - Définition 6-7
Réglage de base - Recto/Recto-Verso 6-7
Réglage de base - Type Fichier 6-8
Réglage Délai suppression Document 8-23
Réglage Fax 9-44
Réglage ID & Imprimer Supprimer
après impression 8-23
Réglage image 6-14
Réglage Ligne 7-53
Réglage Maxi. Boîtes 8-18
Réglage Méthode Communication 7-58
Réglage Mobile/PDA 8-12, 8-24
Réglage Numérisation 6-11, 7-51
Réglage pour chaque utilisation 9-45
Réglage Surimpression 7-32
Réglage Système 9-37
Réglages Administrateur 8-4, 8-14
Réglages Archivage 7-63
Réglages de Communication 7-52
Réglages E-Mail 7-54
Réglages En-tête Fax 7-60
Réglages Fonction Mémoire Externe 8-22
Réglages Horodatage 8-31
Réglages imprimante 9-42
Réglages Original 6-19
Réglages Tampon 8-31
Réseau 9-40
S
Saisie directe 7-39, 7-57
Saisie du code PIN 7-102
Sécurité 9-38
Sélection ligne 7-54
Signature numérique 7-60
Spécifier Direction - Orientation Original 6-19
Spécifier direction - Position Reliure 6-20
Structure des menus 1-7, 4-23, 8-3
Suppr. Docs Impr. Sécurisée 8-19
Suppr. page 7-70
Suppression de documents 7-64
Suppression Fond 6-14
Supprimer Boîte Vide (Réglages Administrateur) 8-7
Supprimer Bte Util. inutilisée 8-19
Surimpr. enreg. 7-31
Surimpression Tampon 7-50
Système 6-4
T
Tampon 7-23
Tampon répétitif 7-28
Tampon/Surimpression 7-20
Tâche 9-18
Texte Numérotation 7-89
Téléchargement 9-29
Tête/Pied de page 7-30
Titre 7-55
Touche de raccourci 8-10
Transmission F-Code 7-59
Type d'adresse 7-37
Type Fichier 6-8, 7-48, 7-67
Type Numéro 7-90
Type Pare-copie 7-26
Type Tampon 7-28
U
Utilis/Archiv 7-3
Utilis/Archiv - Détails 3-14
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche 3-14
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Contenu Réglage
Document 3-15
Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglage
communication 3-15
Utilis/Archiv - Vérif.Régl.
Tâche - Réglages E-mail 3-16
Utilis/Archiv - Vérif.Régl.
Tâche - Vérifier Adresse 3-14
Utilisation des documents 2-4
Utilisation serveur proxy 8-11
V
V.34 Désactivé 7-53
Vérif. Dest. & envoyer 7-54
Vérification Capacité HDD 8-26
Vérifier les préférences d'impression 7-102
Ville 7-46
Volet de gauche 3-6
W
WebDAV 7-44
Z
Zoom 7-14
11-6 bizhub 652/552
11 Index des touches 11.2
11.2 Index des touches
2 en 1 7-13
4in1 7-13
8in1 7-14
A
Adr. E-Mail 7-46
Afficher Liste 7-4
Afficher Nom 7-32
Agraf. Centre/Pliage 7-12
Aperçu 3-6, 3-16, 7-68
Aperçu/Définir Plage 7-74
Aperçu/Spécification par saisie 7-75
Applications 7-35
Assemblé 7-19, 7-20
Augmenter Priorité 3-8
Auto 6-20
Autre 7-25, 7-26, 7-28, 7-29
B
Boîte Annotation 7-86, 8-16
Boîte Emission en relève 7-81
Boîte PDF Crypté Mot de Passe 7-94
Boîte Public, Privé ou Groupe 8-6
Boîte Relais 8-9
Boîte Réception mémoire 7-85
Boîte Util. Autor./Interd. 8-22
Boîte Utilisateur 6-5
Boîte utilisateur Document Sécurisé 7-82
Bte Ut. ID & Impr. 7-95
Bulletin Boîte Utilis. 7-80, 8-7
C
Capacité Réception Récepteur 7-41
Changer Position/Supprimer 7-25, 7-29
Changer Texte 7-89
Chapitres 7-17
Chemin fichier 7-42, 7-43, 7-44
Combinaison 7-5, 7-6, 7-13
Compact PDF 6-8, 7-48
Compact XPS 6-8, 7-48
Contraste 6-12, 7-25, 7-29, 7-79, 7-89, 8-17
Contrôle/Modif. temp. 7-30
Copie 7-19, 7-63, 7-65
Copie livre 6-16
Corps de texte 7-56
Couleur 6-12, 7-52
Couleur Auto 6-12
Couleur Texte 7-61
Couleurs 6-12, 7-52
Couvert. Face 6-16
Couverture + Recto/Verso 6-7
Cryptage 6-9, 7-48
Cryptage E-Mail 7-60
D
Date/Heure 7-20, 7-21, 7-25, 7-26, 7-28, 7-29,
7-89, 8-17
De 7-55
Destination Relais 8-9
Décalage Image 7-16
Définition 6-7, 7-47
Délai suppress Impress. sécuris. 8-20
Délai suppress PDF cryptés 8-20
Délai Suppress. ID & Impr. 8-21
Département 7-47
Déplacer 7-63
Déplacer les documents 7-64
Dépoussiérer 6-20
Détail 3-9, 3-10, 3-11, 3-12, 3-13, 3-14
Détails Document 7-4, 7-63, 7-67, 7-69, 7-84,
7-85, 7-91, 7-99
Détails Image 7-32
Détails tâche 3-8
Détails Texte 7-21, 7-22, 7-31
Dos (copié) 7-18
Dos (vierge) 7-18
Double page 6-16
E
ECM OFF 7-53
Ecraser Trame 7-25, 7-29
Effacement bords 6-15, 6-16
Effacement centre 6-17
E-mail 7-40
EMI Outremer 7-53
Enregistrer document 7-4, 8-22
Enregistrer la surimpression 7-69, 7-76, 7-91
É
Écraser 7-78
Écraser données 8-28
Émission différée 7-58
Émission sur mot de passe 7-59
È
Èmis. Fichier (SMB) 7-42
F
Face (copiée) 7-18
Face (vierge) 7-18
Faire suivre 3-11
Fax 3-18, 7-40, 7-92
Fax Adresse IP 7-42
Fax Internet 7-41
Finition 7-6, 7-7
Format numérisation 6-13
Format Perso 6-13
Format Photo 6-14
Formatage DD 8-30
FTP 7-43
bizhub 652/552 11-7
11.2 Index des touches 11
G
Gauche 6-20
Groupe 7-35
H
Haut 6-20
I
Ignorer Page(s) 7-23
Image 7-51
Impress. par page 7-62
Impression 7-5, 7-95, 7-99
Impression continue 7-7, 7-15
Impression épreuve 7-92
Impression sécurisée seulement 8-26
Imprimer Document 8-22
Imprimer Page # 7-23
Imprimer sur la face et le dos 7-23
Imprimer sur le dos seulement 7-23
Index 7-38, 8-6
Initialiser 7-4
Insertion Feuille 7-17
Insér. Feuil/Couv/Chapitre 7-6
Insérer Papier 7-19
J
JPEG 6-8, 7-48
L
L1 3-10, 3-11
L2 3-10, 3-11
Lecture 3-18
Libérer Tâch Att 3-8
Lier EMI 7-33
Liste Comm. 3-11, 3-12, 3-13
Liste Tâches 3-6, 3-7
M
Manuel 7-14
Marge page 7-6, 7-7, 7-16
Mémoire externe 7-97
Minimal 7-14
Mode 1 8-27
Mode 2 8-27
Modif. document 7-69
Modif. Nom 7-63, 7-64, 7-84, 7-85, 7-91
Mot de passe 6-9, 7-43, 7-44, 7-49, 8-6, 8-8, 8-16
Mot de passe accès disque dur 8-29
Mot de passe EMI Relais 8-9
Multi Page 6-11, 7-51
N
N° Bte Ut. 8-6, 8-8, 8-9, 8-16
Ne pas imprimer # 7-23
Netteté 6-15
Niv.Gris 6-12, 7-52
Niveau de cryptage 6-9
Niveau Suppression Fond 6-14
Noir 6-12, 7-52
Nom 7-46
Nom Boîte 8-6, 8-8, 8-9, 8-16
Nom d'utilisateur 7-42, 7-43, 7-44
Nom Document 6-5, 7-54
Nom Entreprise 7-47
Nom Serveur 7-42, 7-43, 7-44
Nouveau 7-77
Numéris. Document Mémoire Externe 8-22
Numérisation séparée 6-18
Numéro de Fax 7-46
Numéro de page 7-20, 7-22
O
Onglet par Défaut 8-10
Orientation original 6-19
Orig. Mixtes 6-19
Original long 6-19
Original plié en Z 6-19
Original Tramé 6-6
OU/ET/DÉBUT/FINIT PAR 7-47
P
Page précédente 3-17, 3-18, 7-75
Page suivante 3-17, 3-18, 7-75
Pages Couv. + Dos 6-16
Papier 7-100
Papier Chapitre 7-20
Papier Copié 6-6
Param. Insert Feuille 7-22
Param. Numéris. 6-5
Paramétrage HDD 8-26
Paramètres 7-17
Paramètres Affichage Perso - Configurer la boîte
8-10
Paramètres Détaillés 6-9, 7-24, 7-25, 7-27, 7-28,
7-29, 7-32, 7-43, 7-44, 7-79
Paramètres ID & Imprimer 8-24
Paramètres URL Dest. 7-56
PDF 6-8, 7-48
Permissions Document 6-9, 7-49
Photo 6-6
Pli/Reliure 7-12
Pliage en 2 7-12
Pliage en 3 7-12
Position 7-24, 7-25, 7-29
Position d'impression 7-21, 7-22, 7-24, 7-61, 7-90,
8-17
Position Reliure 6-17, 6-20
Prénom 7-46
Priorité cryptage 8-27
Priorité écrasement 8-27
Prochaine Destination 7-42, 7-43, 7-44
Protection copie 7-20, 7-21, 7-24
11-8 bizhub 652/552
11 Index des touches 11.2
R
Recherche 7-35, 7-37, 7-46
Recherche Avancée 7-46
Recherche détaillée 7-38
Recomposer 3-10, 3-11
Recto seul 6-7
Recto/Recto-Verso 6-7
Recto-Verso 6-7
Référence 7-43
Réglage administrateur Boîte Utilisateur 8-25
Réglage attente doc. 8-21
Réglage communication 7-35
Réglage cryptage DD 8-30
Réglage Délai suppression Document 8-23
Réglage existant 7-14
Réglage ID & Imprimer Supprimer
après impression 8-23
Réglage image 6-14
Réglage Maxi. Boîtes 8-17
Réglage Méthode Communication 7-58
Réglage Position 7-11
Réglages Boîte 8-19
Réglages Document 7-35
Réglages E-Mail 7-54
Réglages En-tête Fax 7-60
Réglages Fonction Mémoire Externe 8-22
Réglages Horodatage 8-31
Réglages Ligne 7-53
Réglages Original 6-5, 6-19
S
Sélect. Tout 7-4
Séparation 6-16
Séparation Page 6-11, 7-51
Signature numérique 7-60
Suppr. Docs Impr. Sécurisée 8-19
Suppr. page 3-18
Suppression 7-64
Supprimer 3-7, 3-8, 3-10, 3-11, 3-12, 7-63, 7-84,
7-85, 7-91, 7-93, 7-94, 7-96
Supprimer Bte Util. inutilisée 8-19
Surimpression enregistrée 7-21, 7-31
Surimpression Tampon 7-50
T
Taille Texte 7-24, 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-61
Tampon 7-20, 7-23
Tampon enregistré 7-25, 7-29
Tampon prédéfini 7-25, 7-26, 7-28, 7-29
Tampon répétitif 7-21, 7-28
Tampon/Surimpression 7-6, 7-7, 7-61
Tâche 3-6
Tâches effacées 3-9, 3-10, 3-12, 3-13
Tâches terminées 3-9, 3-10, 3-12, 3-13
Temporisation Tâche Émission 3-10
Texte 6-6, 7-51, 8-17
Texte Numérotation 7-89, 8-17
Texte/Photo 6-6
Tête/Pied de page 7-21, 7-30
TIFF 6-8, 7-48
Titre 7-55
Touche de raccourci 8-10
Tous formats 7-14
Toutes tâches 3-9, 3-10, 3-12, 3-13
Trame Copie Prot. MdP 7-28
Trame du fond 7-25, 7-27, 7-28
Trame Pare-copie 7-27
Trame Protect Copie 7-25
Transmission F-Code 7-59
Type d'adresse 7-37
Type Encart 7-19
Type Fichier 6-8, 7-48
Type Numéro 7-90, 8-17
Type original 6-6
U
Utiliser réglage couleur existant 7-52
V
V.34 Désactivé 7-53
Vérifier Capacité HDD 8-26
Vérifier les réglages Tâche 3-14
Vérifier Paramètres Tâches 3-8, 3-10
Vierge 7-19
Ville 7-46
Voir Finition 3-17, 3-18
Vue Vignettes 7-4, 7-32
W
WebDAV 7-44
X
XPS 6-8, 7-48
Z
Zoom
Guide de l’utilisateur
.
bizhub 652/552 Table des matières-1
Table des matières
1 Introduction
1.1 Bienvenue ........................................................................................................................................ 1-3
1.1.1 Guides de l'utilisateur ........................................................................................................................ 1-3
1.1.2 Guide de l'utilisateur .......................................................................................................................... 1-4
1.2 Conditions d'utilisation................................................................................................................... 1-4
1.3 Conventions utilisées dans ce manuel ......................................................................................... 1-5
1.3.1 Symboles utilisés dans ce manuel..................................................................................................... 1-5
Pour utiliser cette machine en toute sécurité .................................................................................... 1-5
Instruction de procédure.................................................................................................................... 1-5
Symboles clés.................................................................................................................................... 1-6
1.3.2 Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6
Formats de l'original et du papier ...................................................................................................... 1-6
Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6
2 Présentation
2.1 Présentation des fonctions ............................................................................................................ 2-3
2.1.1 Tableau des fonctions prises en charge ............................................................................................ 2-3
2.1.2 Distribution des touches après extension de la fonction................................................................... 2-3
2.1.3 Extensions de fonctions disponibles ................................................................................................. 2-4
3 Attribution des touches d'application
3.1 Présentation .................................................................................................................................... 3-3
3.1.1 Distribution des touches après extension de la fonction................................................................... 3-3
3.1.2 [Menu Application] ............................................................................................................................. 3-4
3.2 Personnalisation des touches d'application 1 et 2...................................................................... 3-5
3.2.1 [Réglage Touche Application] ............................................................................................................ 3-5
4 Fonction Navigateur Web
4.1 Présentation .................................................................................................................................... 4-3
4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web................................................................. 4-3
4.1.2 Caractéristiques ................................................................................................................................. 4-3
Caractéristiques du Navigateur Web................................................................................................. 4-3
Restrictions avec Flash Player ........................................................................................................... 4-4
4.2 Affichage du Navigateur Web ........................................................................................................ 4-4
4.3 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web ........................................ 4-5
4.3.1 Interdiction d'utilisation du navigateur Web sur l'imprimante multifonction...................................... 4-5
[Réglage Navigateur Web] ................................................................................................................. 4-5
4.3.2 Interdiction d'utilisation du navigateur Web individualisée................................................................ 4-6
[Autoriser fonction]............................................................................................................................. 4-6
4.3.3 Interdiction d'utiliser les contenus locaux.......................................................................................... 4-7
[Accès au contenu du navigateur Web] ............................................................................................. 4-7
4.4 Fonctionnement de base................................................................................................................ 4-8
4.4.1 Composition de l'écran...................................................................................................................... 4-8
4.4.2 Instructions d'utilisation ..................................................................................................................... 4-9
Opération à l'aide de l'écran tactile ................................................................................................... 4-9
Opération à l'aide du pavé numérique............................................................................................... 4-9
4.4.3 Saisie de texte.................................................................................................................................... 4-9
Saisie de texte.................................................................................................................................... 4-9
4.4.4 Mode d'affichage de l'écran ............................................................................................................ 4-10
[Normal]............................................................................................................................................ 4-10
Table des matières-2 bizhub 652/552
[Rendu Parfait] ................................................................................................................................. 4-10
[Rendu intelligent] ............................................................................................................................ 4-10
4.4.5 Spécifier le volume du haut-parleur................................................................................................. 4-10
4.5 Barre d'outils ................................................................................................................................. 4-11
4.5.1 Description de la barre d'outils ........................................................................................................ 4-11
4.5.2 [Signet] - [Affichage]......................................................................................................................... 4-12
Liste des favoris ............................................................................................................................... 4-12
4.5.3 [Signet] - [Ajout] ............................................................................................................................... 4-12
4.5.4 [Destinataire] .................................................................................................................................... 4-13
4.5.5 [Histor.]............................................................................................................................................. 4-13
[Afficher Historique].......................................................................................................................... 4-13
4.5.6 [Impr.] ............................................................................................................................................... 4-14
4.5.7 [Menu] .............................................................................................................................................. 4-14
4.6 Configurer les paramètres Navigateur Web............................................................................... 4-15
4.6.1 [Opération Page] .............................................................................................................................. 4-15
4.6.2 [Affichage] ........................................................................................................................................ 4-16
4.6.3 [Gérér fenêtres] ................................................................................................................................ 4-16
4.6.4 [Réglages] ........................................................................................................................................ 4-17
4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document ............................................ 4-18
4.7.1 Imprimer un fichier document.......................................................................................................... 4-18
4.7.2 Afficher un fichier document............................................................................................................ 4-20
4.7.3 Enregistrer un fichier document....................................................................................................... 4-21
4.8 Envoyer un fichier document ....................................................................................................... 4-22
4.8.1 Restrictions ...................................................................................................................................... 4-22
4.8.2 Envoi d'un fichier document numérisé ............................................................................................ 4-22
4.8.3 Envoyer un fichier document vers une Boîte utilisateur................................................................... 4-23
5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web)
5.1 Utiliser PageScope Web Connection............................................................................................ 5-3
5.1.1 Contrôle préalable.............................................................................................................................. 5-3
5.1.2 Comment accéder à PageScope Web Connection........................................................................... 5-4
5.2 Composition de l'écran .................................................................................................................. 5-5
5.3 Connexion et déconnexion ............................................................................................................ 5-6
5.3.1 Connexion.......................................................................................................................................... 5-6
5.3.2 Déconnexion ...................................................................................................................................... 5-6
5.4 Utiliser la fonction Boîte ................................................................................................................. 5-7
5.4.1 Connexion de boîte............................................................................................................................ 5-7
[Connexion de boîte].......................................................................................................................... 5-7
[Liste de fichiers] ................................................................................................................................ 5-8
5.4.2 Opérations sur le document .............................................................................................................. 5-9
Imprimer un document....................................................................................................................... 5-9
Supprimer un document .................................................................................................................. 5-11
6 Image Panel
6.1 Présentation .................................................................................................................................... 6-3
Fonctions ........................................................................................................................................... 6-3
6.2 Afficher Image Panel ...................................................................................................................... 6-4
6.3 Utilisation d'Image Panel................................................................................................................ 6-5
6.3.1 Composition de l'écran...................................................................................................................... 6-5
6.3.2 Opérations générales......................................................................................................................... 6-6
6.3.3 Lecture d'un document...................................................................................................................... 6-8
Numérisation d'un document ............................................................................................................ 6-8
Récupération dans Boîte Utilisateur .................................................................................................. 6-9
Récupérer un document d'une mémoire externe ............................................................................ 6-10
Utilisation des données archivées dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique ......... 6-11
bizhub 652/552 Table des matières-3
6.3.4 Editer le document........................................................................................................................... 6-12
[Aperçu]............................................................................................................................................ 6-12
[Document/Page] - [Modifier document].......................................................................................... 6-13
[Document/Page] - [Combiner Documents]..................................................................................... 6-14
[Document/Page] - [Réglages Document] ....................................................................................... 6-15
[Retour à Dest. Numér.] ................................................................................................................... 6-15
6.3.5 Spécifier une destination ................................................................................................................. 6-16
Impression ....................................................................................................................................... 6-16
Spécifier des destinations................................................................................................................ 6-17
Enregistrer un document dans une mémoire externe...................................................................... 6-17
6.3.6 Vérifier le magasin d'envoi ............................................................................................................... 6-18
Magasin Envoi.................................................................................................................................. 6-18
[Vérifier Mag. EMI]............................................................................................................................ 6-19
6.3.7 Envoi de données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA............................................................... 6-20
6.4 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses...................................................................... 6-21
6.4.1 Spécifications relatives aux données photo .................................................................................... 6-21
6.4.2 Enregistrer des données photo........................................................................................................ 6-22
6.5 Personnaliser Image Panel .......................................................................................................... 6-24
6.5.1 Personnaliser la zone de lecture des données ................................................................................ 6-24
6.5.2 Personnaliser la zone Destinataire Document ................................................................................. 6-25
6.5.3 Supprimer une icône de raccourci enregistrée................................................................................ 6-26
7 Fonctions de traitement PDF
7.1 Présentation .................................................................................................................................... 7-3
Opérations disponibles avec la fonction Traitement PDF.................................................................. 7-3
7.2 Propriétés des documents PDF..................................................................................................... 7-4
7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique ................................................ 7-5
7.3.1 Cryptage commandé par mot de passe ............................................................................................ 7-5
7.3.2 Cryptage commandé par ID numérique ............................................................................................ 7-6
7.4 Impression directe .......................................................................................................................... 7-9
8 Fonction PDF adressable
8.1 Présentation .................................................................................................................................... 8-3
Précautions à prendre pour la création de fichiers PDF adressables................................................ 8-3
Taille de caractère reconnaissable .................................................................................................... 8-3
8.2 Configuration du réglage de reconnaissance optique OCR....................................................... 8-4
[Réglage Reconnaissance optique OCR]........................................................................................... 8-4
8.3 Configuration du réglage PDF adressable ................................................................................... 8-5
9 Fonction Mon Panneau
9.1 Présentation .................................................................................................................................... 9-3
9.1.1 Opérations disponibles avec Mon Panneau ...................................................................................... 9-3
Eléments personnalisables ................................................................................................................ 9-3
Fonctions disponibles via le navigateur Web .................................................................................... 9-3
Fonctions disponibles sur Image Panel ............................................................................................. 9-4
9.1.2 Procédure d'acquisition de Mon Panneau......................................................................................... 9-4
9.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction Mon Panneau....................................................................... 9-5
9.2 Afficher Mon Panneau .................................................................................................................... 9-6
9.2.1 Menu Comm ...................................................................................................................................... 9-6
9.2.2 Affichage du menu principal .............................................................................................................. 9-6
9.3 Personnaliser Mon Panneau.......................................................................................................... 9-7
9.3.1 [Réglages Mon Panneau] ................................................................................................................... 9-7
9.3.2 Affichage des [Réglages Mon Panneau] ............................................................................................ 9-8
9.3.3 [Réglage Langue] ............................................................................................................................... 9-9
9.3.4 [Réglage Unité de mesure]................................................................................................................. 9-9
Table des matières-4 bizhub 652/552
9.3.5 [Réglages Copieur]........................................................................................................................... 9-10
[Onglet par Défaut]........................................................................................................................... 9-10
[Touche Raccourci 1] - [Touche Raccourci 2].................................................................................. 9-10
[Régl. rapides 1] - [Régl. rapides 4].................................................................................................. 9-11
[Réglages Densité Onglet par défaut] .............................................................................................. 9-11
9.3.6 [Paramètres Numérisation/Fax] ....................................................................................................... 9-12
[Onglet par Défaut]........................................................................................................................... 9-12
[Carnet d‘Adresses par Défaut]........................................................................................................ 9-12
[Touche Raccourci 1] - [Touche Raccourci 2].................................................................................. 9-13
[Carnet adresses par défaut]............................................................................................................ 9-13
[Type d’adresse par défaut] ............................................................................................................. 9-13
9.3.7 [Réglages Boîte] ............................................................................................................................... 9-14
[Onglet par Défaut]........................................................................................................................... 9-14
[Touche Raccourci 1] - [Touche Raccourci 2].................................................................................. 9-14
9.3.8 [Param. Sélection Couleur] .............................................................................................................. 9-15
9.3.9 [Réglages Menu Principal] ............................................................................................................... 9-16
Touche Menu principal .................................................................................................................... 9-16
Enregistrer une touche dans le menu principal ............................................................................... 9-16
9.3.10 [Réglage Ecran d'accueil] ................................................................................................................ 9-17
10 Fonction Mon adresse
10.1 Présentation .................................................................................................................................. 10-3
10.1.1 Classification des carnets d'adresses ............................................................................................. 10-3
Carnet d'adresses public ................................................................................................................. 10-3
Mon Carnet Adresses ...................................................................................................................... 10-3
10.1.2 Procédure d'acquisition de Mon Carnet Adresses .......................................................................... 10-4
10.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction Mon adresse...................................................................... 10-4
10.2 Enregistrement et modification d'une destination .................................................................... 10-5
10.2.1 Mon Carnet Adresses ...................................................................................................................... 10-5
10.2.2 Groupe ............................................................................................................................................. 10-6
10.3 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses.................................................... 10-8
10.3.1 Copier les destinations du carnet d'adresses public dans Mon Carnet Adresses.......................... 10-8
10.3.2 Copier les destinations du Mon Carnet Adresses dans le carnet d'adresses public ...................... 10-9
10.4 Utiliser Mon Carnet Adresses pour envoyer un document..................................................... 10-10
10.4.1 Spécifier des destinations.............................................................................................................. 10-10
10.4.2 Rechercher des destinations ......................................................................................................... 10-10
11 Index
11.1 Index des éléments....................................................................................................................... 11-3
11.2 Index des touches......................................................................................................................... 11-4
1 Introduction
bizhub 652/552 1-3
1.1 Bienvenue 1
1 Introduction
1.1 Bienvenue
Nous vous remercions d'avoir acheté cet appareil.
Ce guide de l'utilisateur présente les fonctions qui prennent effet dès l'enregistrement d'un kit licence en
option sur la machine. Il décrit aussi les fonctions disponibles dès qu'une application est connectée. La
lecture de ce guide de l'utilisateur vous permettra d'exploiter au mieux chacune de ces fonctions.
1.1.1 Guides de l'utilisateur
Guide de l'utilisateur Présentation
[Guide rapide Opérations Copie/Impression/
Fax/Numérisation/Boîte]
Ce guide décrit les procédures et les fonctions d'utilisation
les plus fréquemment utilisées afin de vous
permettre d'utiliser immédiatement cette machine.
Ce guide contient également des notes et des précautions
à suivre pour garantir l'utilisation en toute sécurité
de cette machine ainsi que des détails sur les
marques de fabrique et les copyrights.
Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la
machine.
[Guide de l'utilisateur Opérations Copie] Ce guide décrit en détails les opérations en mode
Copie et les réglages de cette machine.
• Caractéristiques des originaux et du papier copie
• Fonction Copie
• Entretien de la machine
• Incidents
[Guide de l'utilisateur Opérations Zoom Écran] Ce manuel détaille les procédures d'exploitation du
mode Zoom Écran.
• Fonction Copie
• Fonction Numérisation
• Fonction Fax G3
• Fonction Fax réseau
[Guide de l'utilisateur Opérations Impression] Ce manuel décrit en détail les fonctions d'imprimante.
• Fonctions Imprimante
• Configuration du pilote d'imprimante
[Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] Ce manuel décrit en détail les fonctions de boîte recourant
au disque dur.
• Enregistrer des données dans des boîtes
• Extraire les données des boîtes
• Transfert et impression des données des boîtes
utilisateur
[Guide de l'utilisateur Opérations Scanner
réseau/Fax/Fax réseau]
Ce manuel décrit en détail le transfert de données
numérisées.
• Emission E-mail, Envoi FTP, Emission SMB,
Enregistrement dans Boîte utilisateur, Emission
WebDAV, Services Web
• Fax G3
• Adresse IP Fax, Fax Internet
[Guide de l'utilisateur Opérations Pilote Fax] Ce manuel détaille la fonction du pilote Fax qui permet
d'envoyer les fax directement d'un ordinateur.
• FAX PC
[Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau] Ce manuel décrit en détail méthodes de réglage pour
chaque fonction avec la connexion réseau.
• Paramètres Réseau
• Réglages à l'aide de PageScope Web
Connection
1 Conditions d'utilisation
1-4 bizhub 652/552
1.2
1.1.2 Guide de l'utilisateur
Ce guide de l'utilisateur s'adresse à tous les types d'utilisateurs, depuis les utilisateurs novices jusqu'aux
administrateurs.
Il décrit les opérations de base, les fonctions destinées à une utilisation plus pratique, les opérations de
dépannage élémentaires et plusieurs méthodes de réglage de cette machine.
Veuillez noter qu'une connaissance de base du produit est requise afin de permettre aux utilisateurs
d'effectuer les opérations de dépannage. Limitez vos interventions de dépannage aux seules sections
expliquées dans ce manuel.
Si vous rencontrez des problèmes, veuillez contacter votre technicien SAV.
1.2 Conditions d'utilisation
L'activation de l'i-Option LK-101 v2 ou i-Option LK-103 v2 vous permet d'accéder à Internet à partir du
panneau de contrôle de l'imprimante multifonction.
Les contenus auxquels les utilisateurs ont accès et qu'ils téléchargent et transmettent à l'aide du navigateur
Web de l'imprimante multifonction ou par tout autre moyen restent de leur responsabilité. Les utilisateurs
doivent respecter les règles de l'entreprise et les lois en vigueur dans le pays d'implantation de la machine.
Konica Minolta Business Technologies, Inc. et les sociétés du groupe n'assumeront aucune responsabilité
pour l'exploitation d'Internet par les utilisateurs.
L'i-Option LK-103 v2 peut ne pas être disponible selon la zone. Pour plus de détails, contactez le S.A.V.
[Guide de l'utilisateur Opérations de Fonction
Avancée]
Ce guide détaille les fonctions disponibles à l'enregistrement
du kit de licence et en se connectant à une
application.
• Fonction Navigateur Web
• Image Panel
• Fonctions de traitement PDF
• PDF adressable
• Fonctions Mon Panneau et Mon adresse
Guide de l'utilisateur Présentation
bizhub 652/552 1-5
1.3 Conventions utilisées dans ce manuel 1
1.3 Conventions utilisées dans ce manuel
1.3.1 Symboles utilisés dans ce manuel
Les symboles utilisés dans le manuel expriment divers types d'informations.
La présentation qui suit décrit chaque symbole associé à l'utilisation correcte et sûre de la machine.
Pour utiliser cette machine en toute sécurité
7 AVERTISSEMENT
- Ce symbole indique que le non respect des instructions peut entraîner des blessures mortelles ou
graves.
7 ATTENTION
- Ce symbole indique que la négligence des instructions peut entraîner des fausses manoeuvres
susceptibles de provoquer des blessures ou des dommages matériels.
REMARQUE
Ce symbole indique un risque de dommages matériels pour la machine ou les documents.
Suivez les instructions pour éviter tout dommage matériel.
Instruction de procédure
0 Cette coche indique une option nécessaire à l'utilisation des conditions ou fonctions prérequises d'une
procédure.
1 Le chiffre "1" ainsi formaté représente la première étape.
2 Ce numéro de format représente l'ordre des différentes étapes.
% Ce symbole indique une explication supplémentaire
d'instruction de procédure.
% Ce symbole indique une transition du panneau de contrôle pour accéder à l'élément de menu
souhaité.
Ce symbole indique la page désirée.
Les procédures opératoires
sont décrites à l'aide
d'illustrations.
1 Conventions utilisées dans ce manuel
1-6 bizhub 652/552
1.3
dPour info
Ce symbole indique une référence.
Consulter la référence en cas de besoin.
Symboles clés
[ ]
Le nom des touches de l'écran tactile ou de l'écran d'ordinateur ainsi que le nom des guides d'utilisateur sont
indiqués entre crochets.
Texte en gras
Renvoie à un nom de touche, de pièce, de modèle ou d'option du panneau de contrôle.
1.3.2 Indications concernant l'original et le papier
Formats de l'original et du papier
Les représentations et symboles utilisés dans le manuel pour décrire les
originaux et le papier sont expliqués ci-dessous.
Le côté Y représente la largeur et le côté X la longueur dans la
détermination de l'original et du format papier.
Indications concernant l'original et le papier
w indique un format papier où le côté X (longueur) est plus grand que
le côté Y (largeur).
v indique un format papier où le côté X (longueur) est plus petit que le
côté Y (largeur).
2 Présentation
bizhub 652/552 2-3
2.1 Présentation des fonctions 2
2 Présentation
2.1 Présentation des fonctions
La description suivante présente l'ensemble des fonctions.
Référence
- La disponibilité de la fonction avancée est subordonnée à l'utilisation du kit de mise à niveau UK-203
fourni en option.
- Pour plus d'informations sur l'enregistrement du kit de licence et sur l'activation de fonctions sur les
imprimantes multifonction, reportez-vous au [Guide rapide Opérations Copie/Impression/Fax/
Numérisation].
- Pour associer la fonction à l'application, vous devez l'activer depuis l'application utilisée. Pour plus de
détails sur l'activation de la fonction, reportez-vous au manuel relatif à l'application.
2.1.1 Tableau des fonctions prises en charge
Le tableau suivant indique les fonctions prises en charge pour les kits licence et les applications.
2.1.2 Distribution des touches après extension de la fonction
L'ajout de la fonction Navigateur Web, Image Panel ou Mon Panneau modifie l'utilisation des touches Boîte,
Fax/Numérisation et Copie du panneau de contrôle.
- La touche Boîte fonctionne comme une touche du Menu Application et les touches
Fax/Numérisation et Copie fonctionnent comme des touches d'application.
- Appuyez sur Menu Application pour afficher le [Menu Application] qui vous permet de basculer vers
la fonction ajoutée.
- Pour prendre en compte l'état d'utilisation, il est possible de modifier la fonction qui doit être assignée
à la touche d'application.
Pour plus de détails, voir page 3-3.
Navigateur
Web
Image Panel Traitement
PDF
PDF
adressable
i-Option LK-101 v2 o o - -
i-Option LK-102 - - o -
i-Option LK-103 v2 o o o -
i-Option LK-105 - - - o
Mon Panneau Mon adresse
PageScope My Panel Manager o o
2 Présentation des fonctions
2-4 bizhub 652/552
2.1
2.1.3 Extensions de fonctions disponibles
La description suivante présente l'ensemble des fonctions. Pour plus de détails, reportez-vous à la référence
décrite ci-dessous.
Référence
- Si le dispositif de gestion de compte est installé sur l'imprimante multifonction, l'utilisation d'Image
Panel est impossible.
Fonction Présentation Référence
Navigateur Web Vous pouvez utiliser cette fonction en enregistrant i-Option LK-101 v2
ou i-Option LK-103 v2 sur l'imprimante multifonction.
Le panneau de contrôle de l'imprimante multifonction connectée au réseau
vous permet d'accéder à Internet ou un intranet et d'en afficher et
imprimer le contenu.
Avec un navigateur Web, vous pouvez aussi accéder via PageScope
Web Connection à l'imprimante multifonction connectée au réseau et
aux documents enregistrés dans ses boîtes utilisateurs.
p. 4-3
p. 5-3
Image Panel Vous pouvez utiliser cette fonction en enregistrant i-Option LK-101 v2
ou i-Option LK-103 v2 sur l'imprimante multifonction.
Image Panel est une nouvelle interface intuitive et facile à comprendre du
panneau. Ce "panneau" vous aide à facilement visualiser le cycle d'opérations
complet depuis le chargement jusqu'à l'émission d'un document.
Vous pouvez ajouter des données photo aux destinations en numérotation
abrégée à l'aide de PageScope Web Connection. Les données
photographiques enregistrées sont appliquées à la liste d'adresses
d'Image Panel.
p. 6-3
Traitement PDF Vous pouvez utiliser cette fonction en enregistrant l'i-Option LK-102 ou
LK-103 v2 sur l'imprimante multifonction.
Exécute le cryptage de PDF commandé par mot de passe ou ID numérique,
ajoute une signature numérique et configure les réglages des propriétés
pour la distribution de documents au format PDF à l'aide de la
fonction Numérisation ou Boîte.
p. 7-3
PDF adressable Cette fonction est disponible lorsque l'i-Option LK-105 est enregistrée
sur l'imprimante multifonction.
Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en collant les données texte
transparent dans la zone du document où les caractères sont reconnus
par un processus de lecture optique.
Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en enregistrant ou envoyant
un original au format PDF à l'aide des fonctions Numérisation ou
Boîte utilisateur.
p. 8-3
Mon Panneau Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager.
Gestion centralisée de l'environnement du panneau de contrôle personnalisé
par l'utilisateur en fonction de l'application (Mon Panneau),
puis obtention de Mon Panneau sur l'imprimante multifonction sélectionnée
par l'utilisateur.
p. 9-3
Mon adresse Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager.
Gestion centralisée du carnet d'adresses personnel (Mon Carnet Adresses)
par le serveur, puis obtention de Mon Carnet Adresses sur l'imprimante
sélectionnée par l'utilisateur.
p. 10-3
3 Attribution des touches
d'application
bizhub 652/552 3-3
3.1 Présentation 3
3 Attribution des touches d'application
3.1 Présentation
La description suivante présente la distribution des touches et le [menu Application] du panneau de
contrôle.
3.1.1 Distribution des touches après extension de la fonction
L'ajout de la fonction Navigateur Web, Image Panel ou Mon Panneau permet à la touche Boîte de fonctionner
comme une touche Menu Application et à Fax/Numérisation et Copie comme des touches d'application.
Référence
- Vous pouvez utiliser les fonctions Navigateur Web et Image Panel en enregistrant l'i-Option LK-101 v2
ou i-Option LK-103 v2 sur l'imprimante multifunction.
- La fonction Mon Panneau est utilisée en association avec PageScope My Panel Manager.
N°. Nom Description
1 Menu Application Appuyez sur cette touche pour afficher le [Menu Application]. Il n'est pas
possible d'affecter une fonction différente à cette touche.
Si vous ajoutez une fonction, fixez un autocollant Menu Application (inclus
dans le kit de mise à niveau UK-203) pour modifier le nom de la touche
sur le panneau de contrôle.
Pour plus de détails, voir page 3-4.
3 Présentation
3-4 bizhub 652/552
3.1
3.1.2 [Menu Application]
Appuyez sur la touche Menu Application pour afficher le [Menu Application].
Si vous désirez utiliser une fonction qui n'est pas affectée à la touche d'application 1 ou 2, vous pouvez
permuter les fonctions de la touche concernée dans le [Menu Application].
2 Touche
d'application 1
La fonction Fax/Numérisation est attribuée par défaut. L'administrateur
peut assigner une fonction différente à cette touche.
Si vous modifiez la fonction attribuée à la touche, fixez un autocollant décrivant
la nouvelle fonction (inclus dans le kit de mise à niveau UK-203)
pour changer le nom de la touche sur le panneau de contrôle.
Pour plus de détails sur l'affectation d'une fonction, voir page 3-5.
3 Touche
d'application 2
La fonction Copie est attribuée par défaut. L'administrateur peut assigner
une fonction différente à cette touche.
Si vous modifiez la fonction attribuée à la touche, fixez un autocollant décrivant
la nouvelle fonction (inclus dans le kit de mise à niveau UK-203)
pour changer le nom de la touche sur le panneau de contrôle.
Pour plus de détails sur l'affectation d'une fonction, voir page 3-5.
N°. Nom Description
bizhub 652/552 3-5
3.2 Personnalisation des touches d'application 1 et 2 3
3.2 Personnalisation des touches d'application 1 et 2
Pour prendre en compte l'état d'utilisation, il est possible de modifier les fonctions qui doivent être assignées
aux touches d'application 1 et 2.
3.2.1 [Réglage Touche Application]
Pour attribuer une fonction aux touches d'application 1 et 2, utilisez [Réglage Touche Application].
1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires].
2 Appuyez sur [Réglages Administrateur].
3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK].
4 Appuyez sur [Réglages Système].
5 Dans [Réglage Système] (2/2), appuyez sur [Param. Touche Application].
6 Sélectionnez une touche d'application ([Touche 1] ou [Touche 2]) pour y attribuer une fonction.
3 Personnalisation des touches d'application 1 et 2
3-6 bizhub 652/552
3.2
7 Sélectionnez la fonction concernée.
8 Appuyez sur [OK].
La fonction est attribuée à la touche d'application.
4 Fonction Navigateur Web
bizhub 652/552 4-3
4.1 Présentation 4
4 Fonction Navigateur Web
4.1 Présentation
La fonction Navigateur Web imprime, affiche et enregistre des contenus Internet ou Intranet en y accédant
depuis le panneau de contrôle de l'imprimante multifonction connectée au réseau.
Référence
- L'i-Option LK-101 v2 ou i-Option LK-103 v2 doit être enregistrée pour pouvoir utiliser cette fonction
sur l'imprimante multifonction
4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web
La fonction Navigateur Web vous permet d'effectuer les opérations suivantes.
- Afficher et imprimer les contenus Web sur Internet ou l'intranet.
- Afficher, imprimer et enregistrer un fichier document sur Internet ou l'intranet.
- Envoyer un fichier document numérisé ou un fichier document enregistré dans une Boîte utilisateur vers
un serveur sur Internet ou Intranet.
- Partager les documents des boîtes utilisateur des imprimantes multifonction sur le réseau à l'aide
PageScope Web Connection.
- Lorsque la fonction Mon Panneau est disponible, vous pouvez personnaliser l'environnement
d'utilisation du navigateur Web en le connectant à Mon Panneau.
dPour info
Pour plus de détails sur l'utilisation de PageScope Web Connection depuis le panneau de contrôle, voir
page 5-3.
Pour plus d'informations sur Mon Panneau, voir page 9-3.
4.1.2 Caractéristiques
Caractéristiques du Navigateur Web
Les caractéristiques principales du navigateur Web installé sur l'imprimante multifonction sont les suivantes.
Élément Caractéristiques
Moteur du navigateur NetFront
Protocoles pris en
charge
HTTP (HTTP/0.9, 1.0, 1.1), HTTPS, TCP/IP
Langage de balisage
pris en charge
HTML 4.01, XHTML 1.1/De base
Feuille de style prise
en charge
Partie de CSS1 et 2
Langage script pris en
charge
Partie de JavaScript 1.5, ECMAScript 3e édition, Ajax (limité au contenu pris
en charge par JavaScript)
DOM pris en charge Partie du niveau 1 et 2
Format pris en charge JPEG, BMP, PNG, GIF, animation GIF, PDF, Flash 7.0 et antérieur
Versions SSL/TLS prises
en charge
SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0
Codes de caractères
pris en charge
Japonais (Maj_JIS), japonais (ISO-2022-JP), japonais (EUC-JP), chinois simplifié
(GB2312), chinois traditionnel (Big5), Europe occidentale (ISO-8859-1),
Unicode (UTF-8)
Mode d'affichage Normal, Rendu Parfait, Rendu intelligent
PDF Viewer Adobe® Reader® LE
Flash Player Adobe® Flash® Player 7
4 Affichage du Navigateur Web
4-4 bizhub 652/552
4.2
Restrictions avec Flash Player
Les restrictions liées au module Flash Player installé dans le Navigateur Web.
- La fonction permettant de générer un événement par une pression de touche n'est pas prise en charge.
- Les fonctions permettant de coller ou d'obtenir des données telles que des chaînes de caractères du
presse-papier ne sont pas prises en charge.
- Le menu contextuel n'est pas pris en charge.
- La fonction d'impression de Flash n'est pas prise en charge.
- Les fonctions permettant d'exécuter JavaScript depuis Flash ou d'exploiter Flash depuis JavaScript ne
sont pas prises en charge.
- Les écrans ne comportant pas de fenêtres instantanées ne sont pas pris en charge.
- La fonction Signet de Flash n'est pas prise en charge.
- La fonction permettant d'envoyer/recevoir des données en temps réel au moyen du Flash Media Server
n'est pas prise en charge.
- La fonction de communication via XMLSocket n'est pas prise en charge.
4.2 Affichage du Navigateur Web
Dans le [Menu Application], appuyez sur [Navigateur Web]. La page spécifiée comme page d'accueil
apparaît.
Référence
- Si un utilisateur connecté utilise le navigateur Web associé à Mon Panneau et que cet utilisateur appuie
sur [Navigateur Web], le réglage Navigateur Web et les informations associées à l'utilisateur sont
téléchargés du serveur sur l'imprimante multifonction. Si l'utilisateur a défini une page d'accueil
personnelle, celle-ci s'affiche.
- Au lancement du navigateur Web, vous pouvez spécifier l'affichage de la page d'accueil ou de la
dernière page visitée. Pour plus de détails, voir page 4-17.
dPour info
Pour plus de détails sur le menu [Application], voir page 3-4.
Pour plus d'informations sur Mon Panneau, voir page 9-3.
bizhub 652/552 4-5
4.3 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web 4
4.3 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur
Web
Si vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web sur l'imprimante multifonction, vous pouvez le faire
sans désactiver le kit de licence. Vous pouvez également interdire l'utilisation du navigateur Web
individuellement.
4.3.1 Interdiction d'utilisation du navigateur Web sur l'imprimante multifonction
Si vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web, vous pouvez le faire sans désactiver le kit de
licence.
[Réglage Navigateur Web]
1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires].
2 Appuyez sur [Réglages Administrateur].
3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK].
4 Appuyez sur [Réglages Réseau].
5 Dans [Réglages Réseau] (2/2), appuyez sur [Réglage Navigateur Web].
6 Sélectionnez [Non valide] et appuyez sur [Valider].
Référence
- Si [Réglage Navigateur Web] est réglé sur [Non valide], [Navigateur Web] est masqué dans le
[Menu Application].
4 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web
4-6 bizhub 652/552
4.3
4.3.2 Interdiction d'utilisation du navigateur Web individualisée
Si la gestion des utilisateurs est effectuée sur l'imprimante multifonction, vous pouvez interdire l'utilisation du
navigateur Web individuellement.
[Autoriser fonction]
1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires].
2 Appuyez sur [Réglages Administrateur].
3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK].
4 Appuyez sur [Identification Utilisateur/Suivi Compte].
5 Dans [Système d'Authentification], appuyez sur [Enregistrement Utilisateur].
6 Sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web et appuyez sur
[Modifier].
% Si vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web aux utilisateurs publics, appuyez sur [ ]
et sélectionnez [Public].
7 Appuyez sur [Autoriser Fonction].
8 Dans [Autoriser Fonction] (3/3), réglez [Navigateur Web] sur [Interdit] et appuyez sur [Valider].
Référence
- Le réglage n'est pas disponible si [Non valide] est spécifié dans [Réglages Administrateur] ö [Réglage
Réseau] ö [Réglage Navigateur Web].
- La configuration de l'autorisation de la fonction aux utilisateurs publics est disponible lorsque
l'accès utilisateur public est autorisé dans [Réglages Administrateur] ö [Identification Utilisateur/ Suivi
Compte] ö [Système d'authentification] ö [Accès util. Public].
- Si la gestion des utilisateurs est réalisée sur le serveur externe, vous pouvez configurer les réglages par
défaut d'autorisation de la fonction pour les utilisateurs qui se connectent à l'imprimante multifonction
en utilisant l'Authentification Serveur Externe la première fois. Pour configurer les réglages,
sélectionnez [Réglages Administrateur] ö [Identification Utilisateur/ Suivi Compte] ö [Système
d'Authentification] ö [Param. admin.] ö [Autoris. par défaut Fonction] ö [Navigateur Web]. Pour plus
d'informations sur [Autoris. par défaut Fonction], reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur
Réseau].
bizhub 652/552 4-7
4.3 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web 4
4.3.3 Interdiction d'utiliser les contenus locaux
Si le navigateur Web est utilisé en interaction avec une application, vous pouvez accéder par le navigateur
Web aux fichiers (contenus préinstallés, fichiers d'images, fichiers d'aide, etc.) enregistrés sur le disque dur
de l'imprimante multifonction.
L'administrateur peut interdire l'utilisation des fichiers enregistrés sur le disque dur de l'imprimante
multifonction depuis le navigateur Web selon les besoins.
Référence
- Pour plus d'informations sur l'interaction de l'application avec le navigateur Web, contactez le SAV.
[Accès au contenu du navigateur Web]
1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires].
2 Appuyez sur [Réglages Administrateur].
3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK].
4 Appuyez sur [Param. Sécurité].
5 Appuyez sur [Détails Sécurité].
6 Dans [Détails Sécurité] (4/4), réglez [Accès Contenu Navigat. Web] sur [Interdit] et appuyez sur [Valider].
4 Fonctionnement de base
4-8 bizhub 652/552
4.4
4.4 Fonctionnement de base
4.4.1 Composition de l'écran
L'écran Navigateur Web se compose des éléments suivants.
Référence
- Lorsque le kit de connexion locale est installé en option sur l'imprimante multifonction, le haut-parleur
du kit permet d'entendre le son des pages Web ou des contenus Flash. Vous pouvez régler le son du
haut-parleur avec l'icône. Pour plus de détails, voir page 4-10.
N°. Nom Description
1 Barre d'outils Permet d'exploiter le Navigateur Web ou de configurer les paramètres Navigateur
Web. Elle est affichée en permanence sur l'écran Navigateur Web.
Pour plus de détails, voir page 4-11.
2 Barre de défilement Apparaît à droite de l'écran lorsque le contenu d'affichage déborde l'écran
verticalement.
Apparaît en bas de l'écran lorsque le contenu d'affichage déborde l'écran
horizontalement.
3 Fenêtre En cas d'affichage de plusieurs fenêtres, vous pouvez changer de fenêtre
en vous servant des onglets situés au bas de l'écran.
Appuyez sur [e] de l'onglet actif pour fermer la fenêtre.
4 Icône L'icône qui représente l'état de connexion apparaît au chargement du
contenu.
L'icône apparaît si le kit de connexion locale est installé en option sur l'imprimante
multifonction.
1
4 3
2
bizhub 652/552 4-9
4.4 Fonctionnement de base 4
4.4.2 Instructions d'utilisation
Utilisez le Navigateur Web principalement sur le panneau de contrôle. Vous pouvez effectuer certaines
opérations à partir du pavé numérique du panneau de contrôle.
Référence
- Le stylet procure un confort d'utilisation sur l'écran tactile.
Opération à l'aide de l'écran tactile
Utilisez le Navigateur Web principalement sur le panneau de contrôle.
- Pour sélectionner un élément, il suffit d'appuyer dessus.
- Si un lien figure dans le contenu, appuyez dessus pour y accéder.
- Si vous devez saisir des caractères, appuyez sur le champ de saisie de la boîte de dialogue ou du
contenu. Un clavier apparaît à l'écran. Tapez les caractères sur le clavier de l'écran.
- Pour faire défiler l'écran, appuyez sur [ ], [ ], [ ] ou sur [ ] de la barre de défilement.
Opération à l'aide du pavé numérique
Vous pouvez utiliser le pavé numérique du panneau de contrôle pour entrer des valeurs numériques ou
sélectionner des articles dans la liste.
4.4.3 Saisie de texte
Si vous devez saisir des caractères, appuyez sur le champ de saisie de la boîte de dialogue ou du contenu.
Un clavier apparaît à l'écran.
Saisie de texte
Appuyez sur le caractère que vous voulez saisir sur le clavier de l'écran.
- Pour entrer des caractères en majuscules ou des symboles, appuyez sur [Maj.].
- Vous pouvez aussi saisir des nombres à l'aide du pavé numérique.
Référence
- Pour changer un caractère individuel dans le texte saisi, appuyez sur [ ] ou [ ] pour déplacer le
curseur sur le caractère à modifier, puis appuyez sur [Eff.] et tapez ensuite la lettre ou le chiffre désiré.
- Pour supprimer tous les caractères saisis, appuyez sur la touche C (effacer) du panneau de contrôle.
- Pour annuler le réglage quand le clavier est affiché, appuyez sur [Rétablir].
- Certains boutons peuvent ne pas s'afficher en fonction des caractères saisis.
- Si la saisie de codes de caractères sur plusieurs lignes est autorisée, le bouton de saut de ligne
apparaît.
4 Fonctionnement de base
4-10 bizhub 652/552
4.4
4.4.4 Mode d'affichage de l'écran
Il existe trois types de mode d'affichage de l'écran Navigateur Web.
[Normal]
Ce mode d'affichage correspond à celui d'un navigateur Web normal. L'affichage du contenu n'est pas ajusté
à la taille de l'écran. Faites défiler l'écran horizontalement et verticalement pour parcourir le contenu.
(Le défaut est réglé sur [Normal]).
[Rendu Parfait]
La disposition du contenu est conservée et la page est affichée après réduction pour que toute sa largeur
soit visible. Faites défiler l'écran horizontalement et verticalement pour parcourir le contenu.
[Rendu intelligent]
Le tableau est divisé et redistribué verticalement pour correspondre à la largeur de l'écran. Faites défiler
l'écran horizontalement et verticalement pour parcourir le contenu. La disposition peut s'en trouver modifiée
selon la page à afficher.
dPour info
Pour plus de détails sur le changement du mode d'affichage, voir page 4-16.
4.4.5 Spécifier le volume du haut-parleur
Lorsque le kit de connexion locale est installé en option sur l'imprimante multifonction, le haut-parleur du kit
permet d'entendre le son des pages Web ou des contenus Flash.
Si un haut-parleur est connecté à l'imprimante multifonction, l'icône haut-parleur s'affiche en bas à gauche
du navigateur Web. Appuyez sur l'icône haut-parleur pour afficher l'écran Volume qui vous permet de régler
le volume du haut-parleur.
- Pour augmenter le volume au niveau supérieur, appuyez sur [Plus clair] ou sur la touche # du panneau
de contrôle.
- Pour réduire le volume au niveau inférieur, appuyez sur [Plus foncé] ou sur la touche * du panneau de
contrôle.
- Appuyer sur [Sourdine] désactive le son. L'icône de haut-parleur change d'apparence.
bizhub 652/552 4-11
4.5 Barre d'outils 4
4.5 Barre d'outils
La barre d'outils située en haut de l'écran Navigateur Web permet d'effectuer différentes opérations et de
configurer différents paramètres.
4.5.1 Description de la barre d'outils
Le tableau suivant indique les fonctions des touches de la barre d'outils.
Icône Nom Description
Verso Retour à la page précédente.
Suiv. Affiche la page suivante.
Actualiser/
Annuler
Recharge la page affichée pour en mettre à jour le contenu.
Si vous appuyez sur cette touche pendant que vous chargez une page,
le chargement est interrompu.
Home Affiche la page enregistrée comme page d'accueil.
"http://www.konicaminolta.com/" est la page enregistrée par défaut.
Pour plus de détails sur la page d'accueil, voir page 4-15.
[Signet] -
[Affichage]
Affiche la liste des favoris enregistrés.
Pour plus de détails, voir page 4-12.
[Signet] - [Ajout] Ajoute l'URL de la page actuellement affichée à la liste des favoris.
L'ajout d'une adresse URL aux favoris nécessite l'autorité
administrateur.
Pour plus de détails, voir page 4-12.
[Adresse] Affiche l'écran de saisie des URL.
Pour plus de détails, voir page 4-13.
[Histor.] Affiche la liste des pages affichées jusque là.
Pour plus de détails, voir page 4-13.
[Impr.] Imprime le contenu de la page affichée.
Pour plus de détails, voir page 4-14.
[Menu] Configuration des paramètres Navigateur Web. Il y a deux types de
menu : un pour l'utilisateur et l'autre pour l'administrateur.
Pour plus de détails, voir page 4-14.
4 Barre d'outils
4-12 bizhub 652/552
4.5
4.5.2 [Signet] - [Affichage]
Appuyez sur [Liste] pour afficher la liste des favoris enregistrés à l'aide de vignettes. La sélection d'un favori
permet d'accéder à l'URL correspondante.
Référence
- Si l'utilisateur se sert du navigateur Web associé à Mon Panneau, la liste des favoris de l'utilisateur géré
par le serveur s'affiche.
Liste des favoris
Appuyez sur pour afficher la liste des opérations disponibles pour l'élément concerné. Sélectionnez
l'opération souhaitée dans la liste. Le tableau suivant indique les opérations disponibles.
4.5.3 [Signet] - [Ajout]
(L'ajout d'une adresse URL aux favoris nécessite l'autorité administrateur).
En appuyant sur [Ajout], vous êtes invité(e) à entrer le mot de passe administrateur. Saisissez le mot de passe
administrateur et appuyez sur [Valider]. L'écran d'enregistrement apparaît. Vérifiez le contenu et appuyez sur
[OK]. L'URL de la page affichée est ajoutée à la liste des favoris. L'imprimante multifonction peut gérer
100 favoris au maximum.
- Pour enregistrer les vignettes de la pages à ajouter aux favoris, cochez la case [Enregistrer Vignette]
dans l'écran d'enregistrement.
- L'enregistrement est effectué sous le titre donné précédemment au contenu. Pour changer le titre,
appuyez sur le champ de saisie du titre dans l'écran d'enregistrement et modifiez le titre.
Référence
- L'accès au navigateur Web en association avec Mon Panneau ne nécessite pas l'autorité
administrateur. Mon Panneau peut gérer un maximum de 20 favoris par utilisateur.
Élément Description
[Vue Liste]/
[Vue Vignettes]
Permet de choisir entre afficher la liste des favoris ou leurs vignettes.
[Vue Adresse]/
[Vue Titre]
Permet d'afficher les favoris en visualisant au choix leur adresse ou leur titre.
[Supprimer tout] Supprime tous les favoris enregistrés.
La suppression de favoris nécessite l'autorité administrateur.
[Fermer] Referme la liste des favoris.
Élément Description
[Ouvrir une nouvelle
fenêtre]
Ouvre le favori sélectionné dans une nouvelle fenêtre.
[Editer] Permet d'éditer l'intitulé et l'adresse du favori sélectionné.
La modification de favoris nécessite l'autorité administrateur.
[Haut] Vous positionne au-dessus du favori sélectionné.
Utilisez cette touche lorsque les favoris sont affichés en Vue Liste.
[Bas] Vous positionne au-dessous du favori sélectionné.
Utilisez cette touche lorsque les favoris sont affichés en Vue Liste.
[Supprimer] Supprime le favori sélectionné.
La suppression de favoris nécessite l'autorité administrateur.
[Fermer] Referme cet écran.
bizhub 652/552 4-13
4.5 Barre d'outils 4
4.5.4 [Destinataire]
Appuyez sur [Adresse] pour afficher l'écran de saisie de l'adresse.
Appuyez sur le champ de saisie pour afficher un clavier à l'écran. Entrez l'URL de la page à afficher et
appuyez sur [Valider] or [Ouvrir une nouvelle fenêtre].
Appuyez sur [Historique Saisie] pour afficher la liste de l'historique de saisie. Vous pouvez référencer les
saisies précédentes. L'imprimante multifonction a une capacité de 100 dossiers d'historique de saisie.
Référence
- Si l'écran de saisie d'adresse est affiché, vous voyez l'URL de la page affichée. Pour supprimer l'URL
actuellement affiché, affichez le clavier à l'écran et appuyez sur [Eff.]. Appuyez sur la touche C (effacer)
du panneau de contrôle pour supprimer toutes les entrées de données.
- Si l'utilisateur se sert du navigateur Web associé à Mon Panneau, la liste des dossiers d'historique de
saisie de l'utilisateur géré par le serveur s'affiche. Mon Panneau peut gérer un maximum de 20 dossiers
d'historique de saisie par utilisateur.
4.5.5 [Histor.]
Appuyez sur [Histor.] pour afficher l'écran Afficher Historique. Dans la liste d'affichage de l'historique,
sélectionnez la page que vous voulez afficher à nouveau. L'imprimante multifonction a une capacité de
100 dossiers d'historique d'affichage.
Référence
- Si l'utilisateur se sert du navigateur Web associé à Mon Panneau, la liste des dossiers d'historique
d'affichage de l'utilisateur géré par le serveur s'affiche. Mon Panneau peut gérer un maximum de
20 dossiers d'historique d'affichage par utilisateur.
[Afficher Historique]
Appuyez sur pour afficher la liste des opérations disponibles pour l'élément concerné. Sélectionnez
l'opération souhaitée dans la liste. Le tableau suivant indique les opérations disponibles.
Élément Description
[Vue Adresse]/
[Vue Titre]
Permet d'afficher l'historique en visualisant au choix l'adresse ou le titre.
[Supprimer tout] Supprime toutes les entrées enregistrées dans l'affichage de l'historique.
La suppression de l'historique d'affichage nécessite l'autorité administrateur.
[Fermer] Ferme la liste d'affichage de l'historique.
Élément Description
[Ouvrir une nouvelle
fenêtre]
Charge l'affichage d'historique sélectionné dans une nouvelle fenêtre.
[Supprimer] Supprime l'affichage d'historique sélectionné.
La suppression de l'historique d'affichage nécessite l'autorité administrateur.
[Fermer] Referme cet écran.
4 Barre d'outils
4-14 bizhub 652/552
4.5
4.5.6 [Impr.]
Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran d'impression.
Configurez les réglages d'impression et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de
contrôle. Le contenu affiché est imprimé.
Référence
- Si vous essayez d'imprimer une page Web ou une image JPEG ou autre qui utilise une grande partie
de la mémoire, une erreur de numérisation est susceptible de se produire et de désactiver l'impression.
- La valeur de réglage de [Finition] varie en fonction des options installées.
– Les réglages d'Agrafage sont uniquement disponibles si le module de finition en option est installé.
– Les réglages de perforation sont uniquement disponibles si le kit de perforation est installé sur le
module de finition en option.
– Les fonctions de pliage et d'agrafage central + pliage peuvent être utilisées lorsqu'une Piqueuse à
cheval est installée sur l'unité de finition en option.
4.5.7 [Menu]
Appuyez sur [Menu] pour configurer les paramètres Navigateur Web. Il y a deux types de menu : un pour
l'utilisateur et l'autre pour l'administrateur.
Pour plus de détails, voir page 4-15.
Élément Description
[Papier] Sélectionnez le format du papier pour l'impression.
[Recto/Recto-Verso] Spécifiez s'il faut imprimer en mode recto-verso.
[Réglages Tampon] Spécifiez s'il faut imprimer le [Titre], l'[URL], la [Date/Heure], ainsi que le
[Numéro Page].
[Finition] Configurez les réglages d'assemblage, de groupage, d'agrafage, de perforation
ou de pliage/reliure.
bizhub 652/552 4-15
4.6 Configurer les paramètres Navigateur Web 4
4.6 Configurer les paramètres Navigateur Web
Le fait d'appuyer sur [Menu] dans la barre d'outils permet d'afficher le menu de l'utilisateur. Les utilisateurs
peuvent seulement visualiser les réglages opératoires et les informations du navigateur Web.
L'administrateur de l'imprimante multifonction peut configurer l'environnement d'exploitation et les
paramètres sécurité en plus des réglages opératoires du navigateur Web. Pour afficher le menu
administrateur, appuyez sur [Administrateur] dans l'écran du menu, puis entrez le mot de passe
administrateur.
4.6.1 [Opération Page]
Configurez les réglages opération page sous l'onglet [Opération Page].
Référence
- Les éléments portant le signe * sont uniquement affichés pour le menu administrateur.
- L'élément [Utiliser en tant que page d'accueil] ne s'affiche uniquement que pour les utilisateurs se
servant du navigateur Web en association avec Mon Panneau.
Élément Description
[Utiliser en tant que
page d'accueil]*
Enregistre la page affichée comme page d'accueil.
[Mémo Page] Affiche la page enregistrée comme mémo page. Il suffit de sélectionner le
Mémo Page dans la liste pour afficher la page correspondante.
Appuyez sur pour afficher la liste des opérations disponibles pour l'élément
concerné. Sélectionnez l'opération souhaitée dans la liste.
[Enreg. comme
Mémo Page]
Enregistre la page affichée telle quelle.
[Affichage Zoom] Appuyez sur [Affichage Zoom] pour faire apparaître la touche permettant
d'agrandir ou réduire le format d'affichage de la page. Appuyez sur la touche
pour modifier le format d'affichage de la page.
4 Configurer les paramètres Navigateur Web
4-16 bizhub 652/552
4.6
4.6.2 [Affichage]
Sous l'onglet [Affichage], configurez les réglages d'affichage des contenus. L'administrateur de l'imprimante
multifonction peut configurer les réglages afin de masquer ou non les images ou animations, activer ou
désactiver JavaScript et effectuer des réglages détaillés d'affichage des contenus.
4.6.3 [Gérér fenêtres]
L'onglet [Gérer fenêtres] permet de gérer l'affichage des fenêtres. Il est possible d'ouvrir un maximum de cinq
fenêtres.
Élément Description
[Mode d'affichage] Sélectionnez le mode d'affichage de l'écran du Navigateur Web en choisissant
entre [Normal], [Rendu Parfait] et [Rendu intelligent].
Pour plus de détails, voir page 4-10.
[Codage] Spécifiez le type de codage à utiliser pour l'affichage des contenus.
[Paramètres Détaillés] Configurez les paramètres d'affichage des contenus.
• [Image] : cochez cette case pour afficher les images.
• [Animation] : cochez cette case pour afficher les animations GIF.
• [Tableau] : cochez cette case pour identifier le tableau en HTML et ajuster
la mise en page en conséquence.
• [JavaScript] : cochez cette case pour activer le JavaScript du contenu.
• [CSS] : cochez cette case pour activer le CSS du contenu.
• [Retour ligne auto] : cochez cette case pour activer le retour ligne auto du
contenu.
• [Contrô Conto Ligne Caract] : cochez cette case pour activer le contrôle de
délimitation du nombre de caractères par ligne dans le contenu.
• [Rendu Rapide] : cochez cette case pour activer la fonction Rendu Rapide.
• [Fenêtre instantanée] : cochez cette case pour permettre l'affichage de la
fenêtre instantanée.
• [Autorisation hors ligne] : cochez cette case pour permettre l'utilisation des
contenus hors ligne.
• [Lecture Auto Flash] : cochez cette case pour lire automatiquement un
contenu Flash.
• [Activer Affichage hors ligne] : cochez cette case pour activer la visualisation
des contenus hors ligne. Cette commande est affichée lorsque l'[Autorisation
hors ligne] est accordée par l'administrateur.
[Réglage Sélection des
couleurs]
Déterminez une couleur pour l'élément sélectionné ([Vert], [Bleu], [Jaune], or
[Orange]).
Élément Description
[Créer nouvelle
fenêtre]
Affiche le contenu de l'URL enregistrée comme page d'accueil dans une nouvelle
fenêtre.
[Ouvrir ds nlle fenêtre] Affiche la liste de liens dans une nouvelle fenêtre.
[Fermer la fenêtre
active]
Ferme la fenêtre active.
[Fermer les autres
fenêtres]
Ferme toutes les fenêtres.
Cet élément ne peut pas être sélectionné s'il n'y a qu'une seule fenêtre
d'ouverte.
bizhub 652/552 4-17
4.6 Configurer les paramètres Navigateur Web 4
4.6.4 [Réglages]
L'onglet [Réglages] vous permet de vérifier et de réinitaliser les informations concernant le navigateur Web.
L'administrateur de l'imprimante multifonction peut configurer les réglages opératoires et de sécurité du
navigateur Web.
Référence
- Les éléments portant le signe * sont uniquement affichés pour le menu administrateur.
- Les réglages suivants sont accessibles aux utilisateurs se servant du navigateur Web en se connectant
à Mon Panneau.
– [Réglage Démarrage]
– Réglage de suppression des [Cookies]
– Réglage de suppression des [Informations d'authentification]
- Mon Panneau peut contenir jusqu'à 20 éléments de cookies et d'informations d'authentification par
utilisateur.
Élément Description
[Réglage Démarrage]* Permet de spécifier la page à afficher au prochain démarrage du Navigateur
Web en choisissant entre la page enregistrée comme page d'accueil ou la dernière
page affichée en fin de session.
[Sécurité]* Permet de configurer le paramètre SSL ou TLS, ou d'afficher un certificat racine
ou un certificat CA.
[Cookies]* Permet de configurer les réglages de réception et de suppression des cookies.
Ce menu permet aussi de supprimer tous les cookies enregistrés sur l'imprimante
multifonction.
[Cache]* Permet de configurer les réglages d'utilisation et de suppression des caches.
Ce menu permet aussi de supprimer tous les caches enregistrés sur l'imprimante
multifonction.
[Proxy]* Permet de configurer les réglages d'utilisation du serveur proxy.
Enregistrez l'adresse et le port du serveur proxy, utilisez-le. Si l'authentification
proxy est nécessaire, enregistrez l'ID et le code d'accès à utiliser dans
l'authentification proxy.
[Informations
d'authentification]*
Spécifiez le délai au bout duquel supprimer les informations d'authentification
entrées dans les contenus. Ce menu permet aussi de supprimer toutes les informations
d'authentification enregistrées sur l'imprimante multifonction.
[Journal Accès]* Permet d'établir l'historique des accès de tous les utilisateurs.
Vous pouvez vérifier par [ID], [Nom d'utilisateur], [URL] et par [Accès].
[Infos Navigateur Web] Affiche les informations concernant le Navigateur Web
[Initialis.] Redémarrez le navigateur Web.
4 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document
4-18 bizhub 652/552
4.7
4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document
Vous pouvez imprimer, afficher ou enregistrer un fichier document si le lien d'accès vers ce document figure
dans le contenu affiché.
- Les formats PDF et XPS sont pris en charge pour les fichiers documents.
- Vous ne pouvez pas afficher un fichier XPS.
Appuyez sur le lien du fichier document dans le contenu pour afficher le premier écran du fichier document.
4.7.1 Imprimer un fichier document
Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran d'impression.
Configurez les réglages d'impression et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de
contrôle. Le fichier document est téléchargé et imprimé.
Élément Description
[Papier] Sélectionnez le format du papier pour l'impression.
[Recto/Recto-Verso] Spécifiez s'il faut imprimer en mode recto-verso.
[Réglages Tampon] En appuyant sur cette touche vous pouvez préciser si vous souhaitez imprimer
la [date et l'heure] et les [numéros de page].
[Finition] Configurez les réglages d'assemblage, de groupage, d'agrafage, de perforation
ou de pliage/reliure.
bizhub 652/552 4-19
4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document 4
Référence
- Si vous essayez d'imprimer un fichier document qui utilise une grande quantité de mémoire, une erreur
de numérisation est susceptible de se produire et de désactiver l'impression.
- Si le PDF téléchargé est crypté, il est enregistré dans la boîte utilisateur PDF crypté sans être imprimé.
- La valeur de réglage de [Finition] varie en fonction des options installées.
– Les réglages d'Agrafage sont uniquement disponibles si le module de finition en option est installé.
– Les réglages de perforation sont uniquement disponibles si le kit de perforation est installé sur le
module de finition en option.
– Les fonctions de pliage et d'agrafage central + pliage peuvent être utilisées lorsqu'une Piqueuse à
cheval est installée sur l'unité de finition en option.
4 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document
4-20 bizhub 652/552
4.7
4.7.2 Afficher un fichier document
Appuyez sur [Voir] pour afficher le fichier PDF de destination.
La barre d'outils en haut de l'écran permet d'agrandir, réduire, imprimer ou enregistrer le fichier PDF.
Touche
Description
Retour à la première page.
Retour à la page précédente.
Affiche la page suivante.
Affiche la dernière page.
Rotation de l'affichage de 90° dans le sens horaire.
Augmente le taux de zoom.
Réduit le taux de zoom.
Affiche en fonction de la largeur de la zone d'affichage.
Affiche la page entière.
Sélection de la Boîte Utilisateur pour enregistrer le fichier document.
Configure les réglages d'impression et imprime le fichier document.
Affiche la fenêtre Splash (affichage momentané pendant l'activation du logiciel).
Ferme l'écran.
bizhub 652/552 4-21
4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document 4
4.7.3 Enregistrer un fichier document
Appuyez sur [Enregistr.]. L'écran de sélection des boîtes est affiché.
Sélectionnez la boîte utilisateur dans laquelle enregistrer le fichier, appuyez sur [OK], puis sur [Départ] ou
Départ. Le fichier document est alors enregistré dans la boîte utilisateur.
Référence
- La boîte doit être enregistrée sur l'imprimante multifonction préalablement à l'enregistrement d'un
fichier document. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].
- Pendant l'impression d'un fichier document (en couleur) enregistré dans une boîte utilisateur à partir du
navigateur Web, vous ne pouvez pas spécifier la commande [Zoom] ou [Combinaison].
4 Envoyer un fichier document
4-22 bizhub 652/552
4.8
4.8 Envoyer un fichier document
Si des fichiers documents sont partagés sur le serveur, vous pouvez envoyer un fichier document numérisé
ou un fichier document contenu dans une boîte utilisateur vers le serveur à l'aide du navigateur Web.
Cette section explique comment envoyer un fichier document en s'appuyant sur l'exemple du site de
téléchargement.
Exemple
4.8.1 Restrictions
L'utilisation de cette fonction est soumise aux restrictions suivantes.
- PDF, TIFF ou XPS correspond au type d'un fichier document pouvant être envoyé. Un document ne
peut pas être divisé pour être envoyé.
- Il n'est pas possible d'envoyer plusieurs fichiers documents simultanément.
- L'utilisateur ne peut pas modifier manuellement le nom du fichier.
- Si vous exécutez l'une des opérations suivantes après avoir sélectionné un fichier document à envoyer,
la tâche est supprimée avec le fichier document sélectionné.
– La fonction Réinit. Système Auto a démarré.
– Le navigateur Web a été fermé.
– Le site de téléchargement a été mis à jour à l'aide de la barre d'outils du navigateur Web.
– Le navigateur Web a été redémarré.
– L'utilisateur s'est déconnecté lors du processus de connexion.
– L'interrupteur d'alimentation auxiliaire a été désactivé.
– Initialis. a réinitialisé le panneau.
4.8.2 Envoi d'un fichier document numérisé
La procédure suivante explique comment envoyer un fichier document numérisé.
Référence
- Cette procédure n'est pas disponible aux utilisateurs ne pouvant pas numériser de données.
- Le fichier ne peut pas être défini au format JPEG pendant la numérisation d'un original à envoyer.
1 Affichez le site de téléchargement dans le navigateur Web de l'imprimante multifonction.
2 Appuyez sur ce bouton pour sélectionner le fichier document à envoyer.
% Dans cet exemple, appuyez sur [Parcourir].
Élément Description
[Parcourir] Appuyez sur ce bouton pour sélectionner le fichier document à envoyer.
le "type" est défini sur "file" dans la balise HTML INPUT.
[OK] Appuyez sur ce bouton pour envoyer un fichier document.
le "type" est défini sur "submit" dans la balise HTML INPUT.
bizhub 652/552 4-23
4.8 Envoyer un fichier document 4
3 Appuyez sur [Numérisation].
4 Placez l'original à envoyer sur l'imprimante multifonction.
5 Configurez les paramètres de numérisation, puis appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ.
% Si Epreuve est sélectionné, vous pouvez vérifier la finition.
Une fois la numérisation terminée, le nom de fichier s'affiche dans la zone de texte.
6 Appuyez sur le bouton pour lancer l'envoi.
% Dans cet exemple, appuyez sur [OK].
Envoyer un fichier document, puis démarrer.
4.8.3 Envoyer un fichier document vers une Boîte utilisateur
La procédure suivante explique comment envoyer un fichier document récupéré à partir d'une Boîte
utilisateur.
Référence
- Cette procédure n'est pas disponible aux utilisateurs n'ayant pas accès aux documents enregistrés.
- Avant d'envoyer un fichier document dans une boîte utilisateur, créez une boîte utilisateur pour y
enregistrer le fichier document.
- Vous pouvez sélectionner uniquement la Boîte Utilisateur Public et la Boîte Utilisateur Privé.
- Le fichier ne peut pas être défini sous le format JPEG pendant la sélection d'un fichier document à
envoyer à partir d'une boîte utilisateur. Lorsque vous sélectionnez un fichier document JPEG enregistré
dans une boîte utilisateur, le format de fichier passe en PDF. Si nécessaire, spécifiez le format de fichier
approprié avant d'envoyer un fichier document.
- Pendant l'envoi d'un fichier document enregistré dans une boîte utilisateur avec le paramètre
Séparation Page activé, ce paramètre passe à Multi Page.
4 Envoyer un fichier document
4-24 bizhub 652/552
4.8
1 Affichez le site de téléchargement dans le navigateur Web de l'imprimante multifonction.
2 Appuyez sur ce bouton pour sélectionner le fichier document à envoyer.
% Dans cet exemple, appuyez sur [Parcourir].
3 Appuyez sur la touche [Boîte Utilis.].
4 Sélectionnez la boîte utilisateur souhaitée, puis appuyez sur [Utiliser Doc.].
5 Sélectionnez un fichier document à envoyer, puis appuyez sur [Réglages Fichier].
% Sélectionnez plusieurs fichiers documents, puis appuyez sur [Combinaison] ; vous pouvez ensuite
les combiner en un fichier unique. L'ordre de combinaison peut être modifié si nécessaire.
% Sélectionnez un fichier document, puis appuyez sur [Détails Document] pour vérifier la date et
l'heure d'enregistrement du fichier document et prévisualiser l'image.
6 Configurez les paramètres du fichier, puis appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ.
% Appuyez sur [Application] pour configurer le tampon ou le nombre de pages.
Le nom de fichier apparaît dans la zone de texte.
7 Appuyez sur le bouton pour lancer l'envoi.
% Dans cet exemple, appuyez sur [OK].
Envoyer un fichier document, puis démarrer.
5 PageScope Web Connection
(fonction Navigateur Web)
bizhub 652/552 5-3
5.1 Utiliser PageScope Web Connection 5
5 PageScope Web Connection (fonction
Navigateur Web)
5.1 Utiliser PageScope Web Connection
PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques supporté par le serveur HTTP
incorpore à la machine. Pour utiliser cet utilitaire, accédez directement à l'imprimante multifonction
connectée au réseau à l'aide de Navigateur Web.
Pour utiliser cet utilitaire à l'aide du Navigateur Web installé sur l'imprimante multifonction, seule la fonction
Boîte est disponible.
Ce chapitre décrit la manière d'utiliser les documents de la boîte de l'imprimante multifonction sur le réseau
en exploitant PageScope Web Connection au moyen du Navigateur Web installé sur l'imprimante.
Référence
- L'i-Option LK-101 v2 ou i-Option LK-103 v2 doit être enregistrée pour pouvoir utiliser cette fonction
sur l'imprimante multifonction.
- L'i-Option LK-101 v2 ou i-Option LK-103 v2 doit être enregistrée également dans la destination
d'accès de l'imprimante multifonction.
- Pour plus de détails sur l'utilisation du Navigateur Web installé sur l'imprimante multifonction, voir
page 4-3.
- Pour utiliser PageScope Web Connection à partir d'un Navigateur Web installé sur votre ordinateur,
vous pouvez utiliser plusieurs fonctions de l'imprimante multifonction telles que les fonctions de
vérification d'état, de modification de réglages et de paramétrage du réseau. Pour plus d'informations,
reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].
5.1.1 Contrôle préalable
Les informations les plus récentes peuvent ne pas apparaître sur les écrans de PageScope Web
Connection parce que d'anciennes versions des pages sont enregistrées dans le cache du navigateur
Internet. De plus, des problèmes peuvent survenir quand vous utilisez le cache.
Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez le cache du navigateur Internet.
Référence
- La modification des réglages du cache nécessite l'autorité administrateur.
1 Appuyez sur [Menu] dans la barre d'outils du Navigateur Web.
2 Appuyez sur [Administrateur].
3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK].
4 Appuyez sur l'onglet [Réglages] et sélectionnez [Cache].
5 Décochez la case [Utiliser cache] et appuyez ensuite sur [OK].
5 Utiliser PageScope Web Connection
5-4 bizhub 652/552
5.1
5.1.2 Comment accéder à PageScope Web Connection
Lancez le navigateur Web et spécifiez l'adresse IP de l'imprimante multifonction à atteindre.
1 Appuyez sur [Adresse] dans la barre d'outils du navigateur Web.
2 Appuyez sur le champ de saisie pour afficher un clavier à l'écran.
3 Entrez l'adresse IP de l'imprimante multifonction à atteindre, et appuyez ensuite sur [OK].
4 Appuyez sur [OK] ou [Ouvrir une nouvelle fenêtre].
L'écran PageScope Web Connection apparaît.
Référence
- Si vous avez dénié la réception de cookies dans les paramètres du navigateur Web, l'écran de
PageScope Web Connection n'apparaît pas. Pour plus de détails sur la configuration des réglages
cookies, voir page 4-17.
- Si l'écran de saisie d'adresse est affiché, vous voyez l'URL de la page affichée. Pour supprimer l'URL
actuellement affiché, affichez le clavier à l'écran et appuyez sur [Eff.]. Appuyez sur la touche C (effacer)
du panneau de contrôle pour supprimer toutes les entrée URL.
bizhub 652/552 5-5
5.2 Composition de l'écran 5
5.2 Composition de l'écran
La conception de l'écran PageScope Web Connection est la suivante.
N°. Nom Description
1 Logo KONICA
MINOLTA
Appuyez sur le logo pour accéder au site Web KONICA MINOLTA
(http://konicaminolta.com/).
2 Logo PageScope
Web Connection
Appuyez sur le logo pour afficher les informations relatives à la version de
PageScope Web Connection.
3 Nom utilisateur de
connexion
Affiche l'icône du mode actuel et le nom de l'utilisateur connecté
(public, utilisateur ou compte enregistrés).
4 [Déconnexion] Appuyez sur cette touche pour vous déconnecter du mode en cours.
5 Affichage du
contenu
Affiche le contenu de PageScope Web Connection.
3 4
5
1
2
5 Connexion et déconnexion
5-6 bizhub 652/552
5.3
5.3 Connexion et déconnexion
Si vous avez spécifié l'authentification utilisateur ou compte département sur l'imprimante multifonction,
l'écran de connexion apparaît après l'affichage de PageScope Web Connection.
Référence
- Si vous n'avez pas spécifié l'authentification utilisateur ou compte département sur l'imprimante
multifonction, l'écran qui apparaît indique que vous êtes connecté en tant qu'utilisateur public.
- Lorsque vous utilisez PageScope Web Connection à l'aide du navigateur Web installé sur
l'imprimante multifonction, le mode administrateur n'est pas disponible.
5.3.1 Connexion
Précisez si la connexion doit se faire comme utilisateur public ou utilisateur enregistré. Si vous avez précisé
une authentification par serveur externe, sélectionnez un serveur externe d'identification.
Entrez les informations requises et appuyez sur [Connexion]. Sélectionnez le cas échéant une langue
d'affichage.
Référence
- Les boîtes utilisateur accessibles dépendent de l'utilisateur ou du compte département connecté.
5.3.2 Déconnexion
Appuyez sur [Déconnexion] dans le coin supérieur droit de l'écran pour afficher un écran de confirmation de
déconnexion. Appuyez sur [OK]. L'écran de connexion réapparaît.
bizhub 652/552 5-7
5.4 Utiliser la fonction Boîte 5
5.4 Utiliser la fonction Boîte
Si vous accédez à PageScope Web Connection par le navigateur Web de l'imprimante multifonction, les
opérations suivantes sont disponibles dans le cadre de la fonction Boîte.
- Exploitation des documents de la boîte utilisateur de l'imprimante multifonction en cours d'utilisation
par une différente imprimante multifonction connectée au réseau.
- Utilisation des types de boîte publique, privée ou de groupe.
- Affichage, impression et suppression d'un document de la boîte utilisateur.
5.4.1 Connexion de boîte
La connexion avec PageScope Web Connection affiche la liste des boîtes (publiques, privées et de
groupes) enregistrées sur l'imprimante multifonction à laquelle on accède.
[Connexion de boîte]
Sélectionnez un nom de boîte ([Nom Bte Util.]) dans la liste de boîtes. Alternativement, vous pouvez saisir
directement un numéro de boîte ([N° Bte Ut.]) et un mot de passe de boîte ([Mot de passe de boîte]), puis
appuyez sur [OK].
Référence
- Lorsque vous sélectionnez un nom de boîte ([Nom Bte Util.]) pour laquelle il est spécifié un mot de
passe dans la [Liste des boîtes], l'écran de saisie du mot de passe apparaît.
[Connexion de boîte]
[Liste des boîtes]
Élément Description
[N° Bte Ut.] Entrez le numéro de la boîte à ouvrir.
[Mot de passe de
boîte]
Si un mot de passe est assigné à la boîte concernée, entrez le mot de passe.
Élément Description
[Rechercher dans
l'index]
Change l'affichage de l'index selon les index sélectionnés lors de la création
d'une boîte utilisateur.
[Page (affichage par
50 boîtes)]
Quand cette machine contient 50 boîtes utilisateur ou davantage, spécifiez la
page désirée pour changer l'affichage.
Liste des boîtes Affiche le [N° Bte Ut.], le [Nom Bte Util.], le [Type] et le l'[Heure enregistrée].
Une touche avec icône apparaît à côté de chaque boîte utilisateur pour laquelle
un mot de passe a été spécifié.
5 Utiliser la fonction Boîte
5-8 bizhub 652/552
5.4
[Liste de fichiers]
Sélectionnez une boîte dans [Connexion de boîte]. Les informations de base de la boîte s'affichent ainsi que
la liste des documents enregistrés dans la boîte.
Élément Description
[Vue Vignettes] Permet d'afficher les vignettes des documents.
Réglez sur [OFF (NON)] pour l'affichage de liste.
[Spécifiez l'opération] Permet la sélection d'une opération.
Pour plus de détails, voir page 5-9.
[Modifier l'affichage] Appuyez sur cette touche pour afficher la case [Sélectionner] à côté de tous
les documents pour lesquels l'opération sélectionnée peut être exécutée.
[Sélectionner] Affiche une case à côté de tous les documents avec lesquels l'opération
sélectionnée peut être exécutée.
[Vignette] Affiche le document sous forme de vignette.
[Nom Document] Affiche le nom du document.
[Nombre d'originaux] Affiche le nombre d'originaux d'un document.
[Modif. nom] Appuyez sur cette touche pour modifier le nom du document.
bizhub 652/552 5-9
5.4 Utiliser la fonction Boîte 5
5.4.2 Opérations sur le document
Le document sélectionné peut être imprimé ou supprimé.
Imprimer un document
1 Sélectionnez [Impression] dans [Spécifiez l'opération] et appuyez sur [Modifier l'affichage].
Une case à cocher apparaît en regard de tous les documents imprimables.
2 Cochez la case du document à imprimer et appuyez ensuite sur [Réglage impression].
5 Utiliser la fonction Boîte
5-10 bizhub 652/552
5.4
3 Configurez les réglages nécessaires et appuyez sur [OK].
% Dans la [Plage de pages], sélectionnez s'il faut imprimer la totalité des pages du document
sélectionné, ou bien spécifier les pages à imprimer.
% Dans [Changer l'ordre], vous pouvez changer l'ordre d'impression en cas d'impression de plusieurs
documents.
4 Appuyez sur [Ouvrir Fichier].
5 Appuyez sur [Impression].
% Appuyez sur [Voir] pour afficher un fichier PDF. Pour imprimer le fichier PDF affiché, appuyez sur
.
6 Configurez les réglages d'impression et appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de
contrôle.
Référence
- Si la [Version Fonction] de l'imprimante multifonction de destination n'est ni la [Version 3] ni la
[Version 4], appuyez sur [Ouvrir Fichier] dans l'étape 4 pour afficher le fichier PDF sur le panneau. Pour
imprimer le fichier PDF affiché, appuyez sur . Pour vérifier la version actuelle de l'imprimante
multifonction, sélectionnez [Info sur le périphérique] dans [Utilitaires].
bizhub 652/552 5-11
5.4 Utiliser la fonction Boîte 5
Supprimer un document
1 Sélectionnez [Supprimer] dans [Spécifiez l'opération] et appuyez sur [Modifier l'affichage].
Une case à cocher apparaît à côté des documents qui peuvent être supprimés.
2 Cochez la case du document à supprimer, et appuyez ensuite sur [Supprimer].
% Cochez la case [Cocher/Décocher (s'applique à tous les documents)] pour sélectionner tous les
documents.
5 Utiliser la fonction Boîte
5-12 bizhub 652/552
5.4
3 Cochez le nom du document à supprimer et appuyez sur [OK].
Le document est supprimé.
6 Image Panel
bizhub 652/552 6-3
6.1 Présentation 6
6 Image Panel
6.1 Présentation
Image Panel est une nouvelle interface intuitive et facile à comprendre du panneau.
Référence
- L'i-Option LK-101 v2 ou i-Option LK-103 v2 doit être enregistrée pour pouvoir utiliser cette fonction
sur l'imprimante multifonction.
- L'utilisation d'Image Panel est impossible si [Identification Utilisateur/Suivi Compte] ö [Réglages
Numériser vers Dossier Autorisé] est réglé sur [Limiter] dans [Réglages Administrateur].
Fonctions
Image Panel divise le processus d'opération en trois séquences, à savoir la "lecture d'un document", la
"modification d'un document" et la "spécification d'un destinataire", qui peuvent être exécutées sur un seul
écran. Ceci permet d'appréhender facilement à la fois le processus dans son ensemble et l'opération en
cours.
Image Panel se concentre sur l'opérabilité. Pour cette raison, les fonctions disponibles dans Image Panel
sont limitées en comparaison avec le panneau conventionnel.
Lorsque les fonctions Mon Panneau et Mon adresse sont disponibles, elles permettent de personnaliser
l'écran Image Panel en un écran spécifique à l'utilisateur.
dPour info
Pour plus de détails sur la fonction Mon Panneau, voir page 9-3.
Pour plus de détails sur la fonction Mon adresse, voir page 10-3.
6 Afficher Image Panel
6-4 bizhub 652/552
6.2
6.2 Afficher Image Panel
Dans le [Menu Application], appuyez sur [Image Panel] pour afficher le premier écran Image Panel.
dPour info
Pour plus de détails sur le [Menu Application], voir page 3-4.
bizhub 652/552 6-5
6.3 Utilisation d'Image Panel 6
6.3 Utilisation d'Image Panel
6.3.1 Composition de l'écran
L'écran Image Panel se compose des éléments suivants.
N°. Nom Description
1 Zone Informations
de connexion
Affiche le nom et l'icône de l'utilisateur actuellement connecté.
2 Zone de lecture des
données
Permet de numériser un document, de récupérer un document d'une boîte
utilisateur ou d'une mémoire externe et d'envoyer des données depuis un
téléphone cellulaire ou un PDA.
3 Zone Desktop Les documents lus dans la zone de lecture des données sont affichés en
vue Vignettes ou en vue Liste.
4 Echange Affichage
Liste/Vue Vignettes
Permet de modifier l'affichage de la zone bureau en basculant entre Liste
et Vignettes.
5 Zone des messages Affiche un message auxiliaire tel que les instructions d'utilisation.
6 Zone d'état Affiche la date et l'heure actuelle.
En cas d'alerte, une icône d'alerte apparaît.
7 Zone Outil d'édition Modifie la page, combine et modifie les paramètres du document après
numérisation.
8 Echange Magasin
Envoi/Affichage
Outil d'édition
Permet d'interchanger l'affichage Magasin Envoi et Outil d'édition.
Pour plus de détails sur le magasin envoi, voir page 6-18.
9 Zone Destinataire
Document
Spécifiez une destination du document lu dans [Impression] ou [Liste
destination].
1 3 4 5 6
9
8 7
2
6 Utilisation d'Image Panel
6-6 bizhub 652/552
6.3
6.3.2 Opérations générales
Cette section décrit le processus des opérations depuis la lecture du document jusqu'au traitement d'envoi
en présentant les séquences d'Image Panel en commençant par la "lecture d'un document", puis la
"modification d'un document" et enfin la "spécification d'un destinataire".
Référence
- Vous pouvez spécifier un destinataire avant de lire le document.
La zone Lecture des données permet de numériser ou de récupérer un document.
• Pour numériser un document, placez-le et appuyez sur [Numéris.]. Configurez les paramètres de numérisation
souhaités et lancez la lecture du document. Pour plus de détails, voir page 6-8.
• Pour accéder à un document enregistré dans une boîte utilisateur, sélectionnez la boîte utilisateur
dans [Liste Source Document] et sélectionnez le document que vous souhaitez récupérer. Pour plus
de détails, voir page 6-9.
• Pour accéder à un document enregistré dans une mémoire externe, sélectionnez [Mémoire externe]
dans [Liste Source Document] et sélectionnez le document que vous souhaitez récupérer. Pour plus
de détails, voir page 6-10.
• Pour utiliser des données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA, sélectionnez [Mobile]
dans [Liste Source Document]. Pour plus de détails, voir page 6-11.
Sélectionnez [Numéris.] Sélectionnnez [Liste Source Document].
Dans la zone Outil d'édition, modifiez le document numérisé. Pour plus de détails, voir page 6-12.
Dans la zone Destinataire Document, sélectionnez le destinataire du document numérisé.
• Pour imprimer, appuyez sur [Impression]. Pour plus de détails, voir page 6-16.
• Pour envoyer le document, sélectionnez un destinataire dans [Liste Destinat.]. Pour plus de détails,
voir page 6-17.
• Pour enregistrer des données dans une mémoire externe, appuyez sur [Mémoire externe] sur l'écran
Liste destination. Pour plus de détails, voir page 6-17.
bizhub 652/552 6-7
6.3 Utilisation d'Image Panel 6
Sélectionnez [Impression]. Sélectionnez [Liste Destinat.]
Si vous spécifiez une adresse, le magasin d'envoi apparaît. Pour plus d'informations,voir page 6-18.
Appuyez sur Départ pour envoyer le document.
• Pour envoyer les données depuis un téléphone
cellulaire ou un PDA, appuyez sur Départ pour afficher
un code PIN. Entrez le code PIN dans le téléphone
cellulaire ou le PDA pour envoyer les
données à l'imprimante multifonction. Les données
sont envoyées à la destination spécifiée.
Pour plus de détails, voir page 6-20.
6 Utilisation d'Image Panel
6-8 bizhub 652/552
6.3
6.3.3 Lecture d'un document
Permet de numériser un document, de récupérer un document d'une boîte utilisateur ou d'une mémoire
externe et d'envoyer des données depuis un téléphone cellulaire ou un PDA.
Numérisation d'un document
Appuyez sur [Numéris.] pour afficher l'écran des paramètres de numérisation. Configurez les paramètres de
numérisation et appuyez sur [Numéris.].
Référence
- Vous ne pouvez numériser qu'un seul document à la fois.
Élément Description
[Type original] Sélectionnez la qualité d'image dans [Texte], [Texte/Photo], [Photo], [Original
Tramé] et [Papier copié] en fonction du contenu de l'original à numériser.
[Recto/Recto-Verso] Permet de spécifier un original recto ou recto-verso.
[Définition] Permet de sélectionner une résolution de numérisation entre [200 e 100 dpi
(Standard)], [200 e 200 dpi (Fin)], [300 e 300 dpi], [400 e 400 dpi (Super Fin)] et
[600 e 600 dpi (Ultra Fin)].
[Type Fichier] Sélection du format du fichier d'envoi des données entre [PDF], [PDF compact],
[TIFF], [JPEG], [XPS] et [XPS compact].
Permet d'enregistrer la totalité des pages numérisées en un seul fichier ou de
le diviser en plusieurs fichiers. Vous ne pouvez pas sélectionner [Multi Page]
en sélectionnant [JPEG] comme type de fichier.
Pour envoyer des fichiers divisés en pièces jointes d'E-mails, spécifiez [Méthode
Pièce jointe à E-mail]. Sélectionnez [Envoi de tous les fichiers en un (1)
E-mail] pour joindre tous les fichiers divisés à un seul message E-mail. Sélectionnez
[Un (1) fichier par E-Mail] pour envoyer un message E-mail pour chaque
fichier séparé.
La sélection de [PDF compact] comme type de fichier permet de spécifier
[Contour PDF].
Si l'i-Option LK-102-103 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la sélection
de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet de
spécifier [Cryptage] et [Propriétés Document PDF]. Pour plus d'informations
sur la fonction, voir page 7-3.
Si l'i-Option LK-105 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la sélection
de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet de spécifier
[PDF adressable]. Pour plus d'informations sur la fonction, voir page 8-3.
[Contraste] Réglez la densité de numérisation.
[Couleur] Sélection de la couleur de numérisation entre [Couleur Auto], [Couleurs],
[Échelle de gris] et [Noir].
[Nom Document] Spécifiez le nom du document.
[Numér. Séparée] Appuyez sur cette touche pour diviser la numérisation du document en plusieurs
fois. Utile dans les cas suivants.
• Lorsque le nombre de pages du document dépasse la capacité du chargeur
ADF
• En cas d'utilisation de la vitre d'exposition
• En cas d'originaux mixtes recto et recto-verso
bizhub 652/552 6-9
6.3 Utilisation d'Image Panel 6
Récupération dans Boîte Utilisateur
Sélectionnez une boîte utilisateur dans [Liste Source Document] pour afficher l'écran Utiliser document.
Sélectionnez le document à récupérer et appuyez ensuite sur [OK].
Référence
- Si un mot de passe a été spécifié pour la boîte sélectionnée, l'écran de saisie du mot de passe apparaît.
Entrez le mot de passe.
- Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule boîte.
- Vous pouvez récupérer jusqu'à 10 documents à la fois.
- Si vous spécifiez une boîte utilisateur comme destination, vous ne pouvez pas récupérer plus d'un
document.
- Si [Impression] est spécifié comme destination et que les paramètres d'impression sont modifiés, vous
ne pouvez pas récupérer plus d'un document.
- Vous ne pouvez pas spécifier comme destination la boîte utilisateur dans laquelle vous avez récupéré
le document.
Élément Description
[Modif. nom] Appuyez sur cette touche pour modifier le nom du document sélectionné.
[Détails Document] Appuyez sur ce bouton pour vérifier les informations détaillées ou afficher
l'aperçu du document sélectionné.
6 Utilisation d'Image Panel
6-10 bizhub 652/552
6.3
Récupérer un document d'une mémoire externe
Sélectionnez [Mémoire externe] dans [Liste Source Document] pour afficher la liste des documents
enregistrés dans la mémoire externe. Sélectionnez le document à récupérer et appuyez ensuite sur [OK].
Référence
- Pour récupérer un document d'une mémoire externe, vous devez configuer les réglages suivants sur
l'imprimante multifonction en fonction du propos du document à utiliser.
– Pour imprimer un document récupéré, dans [Réglages Administrateur] ö [Réglage Système] ö
[Réglages Boîte] ö [Réglages Fonction Mémoire Externe], réglez [Imprimer Document] sur [ON (OUI)].
Pour effectuer par ailleurs une identification utilisateur, dans [Réglages Administrateur] ö [Identification
Utilisateur/ Suivi Compte] ö [Système d'Authentification] ö [Enregistrement Utilisateur], réglez
[Autoriser fonction] ö [Impression] sur [Permis] pour chaque utilisateur.
– Pour enregistrer un document récupéré dans une boîte utilisateur, dans [Réglages Administrateur] ö
[Réglage Système] ö [Réglages Boîte] ö [Réglages Fonction Mémoire Externe], réglez [Numérisation
Document Mémoire externe] sur [ON (OUI)]. Pour effectuer par ailleurs une identification utilisateur,
dans [Réglages Administrateur] ö [Identification Utilisateur/ Suivi Compte] ö [Système
d'Authentification] ö [Enregistrement Utilisateur], réglez [Autoriser Fonction] ö [Numérisation
Document Mémoire externe] sur [Permis] pour chaque utilisateur.
- Les formats de fichiers disponibles pour l'impression sont PDF, JPEG, TIFF et XPS.
- Il est possible de récupérer jusqu'à 200 documents provenant d'une mémoire externe.
- Pour ouvrir un dossier, sélectionnez-le et cliquez sur [Ouvrir].
- La spécification simultanée d'un document JPEG et d'un autre format est impossible.
- Vous ne pouvez pas lire un document récupéré d'une mémoire externe à l'aide de [Numéris.] ou
[Liste Source Document].
- Vous pouvez seulement spécifier [Impression] ou une boîte utilisateur comme destination d'un
document récupéré d'une mémoire externe. De plus, vous ne pouvez spécifier qu'une seule boîte
utilisateur comme destination. Pour enregistrer un document dans une boîte utilisateur, vous devez
créer une boîte utilisateur et l'enregistrer dans le carnet d'adresses au préalable.
- Si vous choisissez une destination autre qu'une boîte utilisateur, vous ne pouvez pas sélectionner
[Mémoire externe].
bizhub 652/552 6-11
6.3 Utilisation d'Image Panel 6
Utilisation des données archivées dans un téléphone cellulaire ou un agenda
électronique
Sélectionnez [Mobile] dans [Liste Source Document]. Après sélection de [Mobile/PDA] et pression de la
touche [OK], l'icône téléphone cellulaire s'affiche dans la zone du bureau.
Référence
- Pour connecter l'imprimante multifonction à un téléphone cellulaire ou à un PDA, installez l'option
Kit d'interface locale EK-605 sur l'imprimante multifonction. Configurez également les réglages
suivants sur l'imprimante multifonction.
– Définissez [Réglages Administrateur] ö [Réglage Réseau] ö [Réglage Bluetooth] sur [Activer].
Définissez également [Réglages Administrateur] ö [Connexion Système] ö [Réglage Mobile/PDA] sur
[Permis].
– Pour effectuer une identification utilisateur, dans [Réglages Administrateur] ö [Identification Utilisateur/
Suivi Compte] ö [Système d'Authentification] ö [Enregistrement Utilisateur], réglez [Autoriser
Fonction] ö [Mobile/PDA] sur [Permis] pour chaque utilisateur.
- Si vous sélectionnez [Mobile/PDA], vous ne pouvez pas lire un document à l'aide de [Numéris.] ou
[Liste Source Document].
- Vous pouvez uniquement spécifier [Impression] ou une boîte utilisateur comme destination pour
envoyer des données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA. De plus, vous ne pouvez spécifier qu'une
seule boîte utilisateur comme destination. Pour enregistrer un document dans une boîte utilisateur,
vous devez créer une boîte utilisateur et l'enregistrer dans le carnet d'adresses au préalable.
- Si vous choisissez une destination autre que [Impression] ou une boîte utilisateur, vous ne pouvez pas
sélectionner [Mobile].
- Cette machine est compatible avec RepliGo version 2.1.0.8.
- Pour imprimer un fichier XHTML, vous devez configurer les réglages suivants sur l'imprimante au
préalable, dans la mesure où un fichier de liaison est récupéré à l'aide de la fonction client WebDAV.
– Définissez [Réglages Administrateur] ö [Réglage Réseau] ö [Paramètres WebDAV] ö [Paramètres
Client WebDAV] sur [ON (OUI)].
– Pour établir la connexion via un serveur mandataire, enregistrez un serveur proxy dans [Adresse du
serveur proxy] des [Réglages Client WebDAV]. Réglez aussi [Régl.Utilisateur] ö [Réglage Mobile/PDA]
ö [Utilisation Serveur Proxy] sur [Oui].
– Dans [Régl.Utilisateur] ö [Réglage Mobile/PDA] ö [Notif. Erreur Lien Fichier], spécifiez l'opération que
la machine doit exécuter si elle ne peut pas récupérer le fichier lié.
Élément Caractéristiques
Protocole de
communication
Bluetooth Ver. 2.0 + EDR
Profil de support OPP/BPP/SPP
Type de fichier de
support
PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo
Fichier XHTML de
support
Code de caractère : UTF-8, Shift-JIS, ISO-8859
Extension du fichier de liaison : JPEG, JPG, PNG
6 Utilisation d'Image Panel
6-12 bizhub 652/552
6.3
dPour info
Pour plus d'informations sur la manière d'envoyer des données depuis un téléphone cellulaire ou d'un PDA,
voir page 6-20.
La fonction permettant la connexion de l'imprimante multifonction à un téléphone cellulaire ou à un PDA
est disponible même si le kit de licence n'est pas enregistré. Pour plus d'informations, reportez-vous au
[Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] et au [Guide de l'utilisateur Opérations Impression].
6.3.4 Editer le document
Editer le document en lecture.
Référence
- Lorsque vous utilisez des données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA, vous ne pouvez
pas vérifier l'image d'aperçu ni modifier les données.
[Aperçu]
Appuyez sur ce bouton pour vérifier les informations détaillées ou afficher l'aperçu du document sélectionné.
Référence
- La fonction [Aperçu] n'est pas disponible dans le cas de documents récupérés d'une mémoire externe.
- Dans le cas de combinaison de documents, la fonction d'aperçu est disponible uniquement pour le
premier document.
bizhub 652/552 6-13
6.3 Utilisation d'Image Panel 6
[Document/Page] - [Modifier document]
Editer les pages d'un document sélectionné.
Vous avez la possibilité de pivoter les pages numérisées dans le mauvais sens ou de supprimer les pages
inutiles. Vous pouvez modifier l'ordre des pages d'un document composé de plusieurs pages. Vous pouvez
également faire un aperçu des pages pour vérifier leur contenu.
Référence
- La fonction Éditer Page n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez plusieurs documents.
- La fonction Éditer Page n'est pas disponible en cas de combinaison de documents.
Élément Description
[Pg Impaire] Appuyez sur cette touche pour sélectionner les pages impaires.
[Page paire] Appuyez sur cette touche pour sélectionner les pages paires.
[Aperçu/Déf. Plage] Appuyez sur cette touche pour faire visualiser les pages.
[Suppr. page] Appuyez sur cette touche pour supprimer la page sélectionnée.
[Pivoter Page] Appuyez sur cette touche pour pivoter la page sélectionnée.
Les angles de rotation autorisée sont 90° à gauche, 90° à droite et 180°.
[Déplacer Page] Appuyez sur ce bouton pour modifier l'ordre de pagination en déplaçant la
page sélectionnée.
Vous pouvez sélectionner la position désirée en déplaçant la vignette de la
page correspondante à l'endroit voulu.
6 Utilisation d'Image Panel
6-14 bizhub 652/552
6.3
[Document/Page] - [Combiner Documents]
Cette fonction permet de combiner plusieurs documents sélectionnés. Vous pouvez utiliser la touche
[Déplacer] pour modifier l'ordre de combinaison.
Référence
- Vous pouvez uniquement sélectionner [Impression] ou [Liste Destinat.] comme destination d'un
document combiné.
- Vous pouvez combiner un maximum de 10 documents à la fois.
- Vous ne pouvez combiner un document numérisé à un document récupéré d'une boîte utilisateur.
bizhub 652/552 6-15
6.3 Utilisation d'Image Panel 6
[Document/Page] - [Réglages Document]
Permet de configurer les réglages pour l'envoi du document sélectionné.
Vous pouvez modifier la résolution du document, le type de fichier et ajuster les couleurs.
Référence
- La fonction Réglages Document n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez plusieurs documents.
- Si vous avez sélectionné un document provenant d'une mémoire externe, la fonction Réglages
Document n'est pas disponible.
[Retour à Dest. Numér.]
Appuyez sur [Retour à Dest. Numér.] pour restaurer la localisation source du document sélectionné.
- Le document numérisé est supprimé de l'imprimante multifonction.
- Le document provenant d'une boîte retourne dans la boîte source.
Élément Description
[Définition] Permet de sélectionner une résolution de numérisation entre [Réglages pendant
l'enregistrement], [200 e 100 dpi (Par défaut)], [200 e 200 dpi (Fin)],
[300 e 300 dpi], [400 e 400 dpi (Super fin)] et [600 e 600 dpi (Ultra Fin)].
[Type Fichier] Sélection du format du fichier d'envoi des données entre [PDF], [PDF compact],
[TIFF], [JPEG], [XPS] et [XPS compact].
Permet d'enregistrer la totalité des pages numérisées en un seul fichier ou de
le diviser en plusieurs fichiers. Vous ne pouvez pas sélectionner [Multi Page]
en sélectionnant [JPEG] comme type de fichier.
Pour envoyer des fichiers divisés en pièces jointes d'E-mails, spécifiez
[Méthode Pièce jointe à E-mail]. Sélectionnez [Envoi de tous les fichiers en
un (1) E-mail] pour joindre tous les fichiers divisés à un seul message E-mail.
Sélectionnez [Un (1) fichier par E-Mail] pour envoyer un message E-mail pour
chaque fichier séparé.
La sélection de [PDF compact] comme type de fichier permet de spécifier
[Contour PDF].
Si l'i-Option LK-102-103 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la sélection
de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet de
spécifier [Cryptage] et [Propriétés Document PDF]. Pour plus d'informations
sur la fonction, voir page 7-3.
Si l'i-Option LK-105 est enregistrée sur l'imprimante multifonction, la sélection
de [PDF] ou de [PDF compact] comme type de fichier vous permet de spécifier
[PDF adressable]. Pour plus d'informations sur la fonction, voir page 8-3.
[Couleur] Sélection des couleurs de numérisation entre [Utiliser réglage couleur existant],
[Couleur], [Échelle de gris] et [Noir].
6 Utilisation d'Image Panel
6-16 bizhub 652/552
6.3
6.3.5 Spécifier une destination
Spécifie le destinataire du document en lecture.
Impression
Appuyez sur [Impression] pour imprimer des données directement de l'imprimante multifonction. Configurez
les réglages d'impression et appuyez sur [OK].
Référence
- La fonction Réglage impression n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez plusieurs documents.
- [Combinaison] et [Zoom] ne sont pas compatibles avec l'impression de documents combinés.
- Lorsque vous imprimez un document à mot de passe intégré à l'aide de la fonction Copie via mot de
passe, vous ne pouvez pas spécifier [Combinaison] ni [Zoom]. Pour plus d'informations sur la fonction
Copie via mot de passe, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie].
- Si vous imprimez un document récupéré d'une mémoire externe, les options [Combinaison] et [Zoom]
ne sont pas disponibles.
- L'option [Recto-Verso] n'est pas disponible à l'impression d'un document au format JPEG, XPS ou XPS
Compact XPS provenant d'une mémoire externe. Les paramètres Agrafage et Perforation sont
également inaccessibles dans les réglages de [Finition].
- Lorsque vous imprimez des données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA, seuls les
réglages d'impression vous sont accessibles. Pour changer les réglages d'impression, sélectionnez
[Régl.Utilisateur] ö [Réglage Mobile/PDA] ö [Impression].
Référence
- La valeur de réglage de [Finition] varie en fonction de l'option installée.
– Les réglages d'Agrafage sont uniquement disponibles si le module de finition en option est installé.
– Les réglages de perforation sont uniquement disponibles si le kit de perforation est installé sur le
module de finition en option.
- [Impression continue] s'affiche lorsque vous combinez plusieurs documents avec l'outil d'édition et que
vous sélectionnez [Impression] comme destination.
Élément Description
[Copies] Spécifiez le nombre de copies à imprimer à l'aide du pavé numérique.
[Impression] Spécifiez s'il faut imprimer en mode recto-verso.
[Finition] Appuyez sur cette touche pour configurer les réglages Assemblé, Groupe,
Agrafage ou Perforation.
[Combinaison] Appuyez sur cette touche pour spécifier la combinaison de pages.
Il est possible d'imprimer plusieurs pages d'un document sur une seule page.
[Zoom] Appuyez sur cette touche pour spécifier le taux de zoom du document.
[Impression continue] Cette fonction est disponible à l'impression de documents combinés en mode
recto-verso.
Les documents combinés sont imprimés en continu. En cas d'impression en
mode recto-verso, précisez si vous souhaitez démarrer l'impression du document
suivant au verso ou au recto d'une nouvelle page lorsque la dernière
page du document en cours d'impression figure au recto.
bizhub 652/552 6-17
6.3 Utilisation d'Image Panel 6
Spécifier des destinations
Dans [Liste Destinat.], sélectionnez une adresse à laquelle vous souhaitez envoyer un document.
Appuyez sur l'onglet [Recher simple] pour vous reporter aux destinations en numérotation abrégée
enregistrées dans l'unité principale. Appuyez sur l'onglet [Groupe] pour vous reporter à la liste des groupes
enregistrés dans l'unité principale.
Référence
- En cas de lecture de plusieurs documents, la fonction Boîte n'est pas disponible.
- Si la fonction Mon adresse est disponible, vous pouvez visualiser votre carnet d'adresses en appuyant
sur [Mon adresse]. Pour plus de détails sur la fonction Mon adresse, voir page 10-3.
- Si vous avez spécifié une adresse, vous pouvez vérifier le magasin d'envoi en appuyant sur
[Vérifier Réglage Bac Adresse/Adresse distante].
- Les adresses E-mail pour lesquelles un certificat est enregistré, sont affichées avec une touche à icône.
- Vous pouvez uniquement spécifier des boîtes utilisateur comme destination de carnet d'adresse d'un
document récupéré d'une mémoire externe ou d'un document enregistré sur un téléphone cellulaire ou
sur un PDA.
Enregistrer un document dans une mémoire externe
Sélectionnez [Mémoire externe] dans [Liste Destinat.] et appuyez sur [OK].
Référence
- Pour enregistrer des données dans une mémoire externe, dans [Réglages Administrateur] ö [Réglage
Système] ö [Réglages Boîte] ö [Réglages Fonction Mémoire Externe], réglez [Enregistrer document]
sur [ON (OUI)]. Pour effectuer par ailleurs une identification utilisateur, dans [Réglages Administrateur]
ö [Identification Utilisateur/ Suivi Compte] ö [Système d'Authentification] ö [Enregistrement
Utilisateur], réglez [Autoriser Fonction] ö [Enregistrer dans Mémoire externe] sur [Permis] pour chaque
utilisateur.
- Si vous choisissez [Impression] ou un destinataire comme destination, vous ne pouvez pas sélectionner
[Mémoire externe].
6 Utilisation d'Image Panel
6-18 bizhub 652/552
6.3
6.3.6 Vérifier le magasin d'envoi
Magasin Envoi
Si vous spécifiez une adresse, le magasin d'envoi apparaît. Le magasin d'envoi affiche l'icône de la
destination spécifiée.
N°. Nom Description
1 Icône Paramètre
Destination
Appuyez sur l'icône Vérifier Adresse pour afficher l'écran Vérifier Destinataire
où vous pouvez vérifier la liste des destinations spécifiées.
2 Icône Destination Affiche les icônes des destinations.
Appuyez sur l'icône de la destination désirée pour afficher l'écran Vérifier
Envoi dans lequel vous pouvez vérifier les informations détaillées de la
destination.
1 2
bizhub 652/552 6-19
6.3 Utilisation d'Image Panel 6
[Vérifier Mag. EMI]
Appuyez sur l'icône du magasin d'envoi pour afficher l'écran Vérifier Destinataire où vous pouvez vérifier la
liste des destinations spécifiées.
Si la destination spécifiée est une adresse E-mail, vous pouvez spécifier les réglages de cryptage E-mail et
d'insertion de signature numérique.
Référence
- Pour crypter un message E-mail et joindre une signature numérique à l'aide de S/MIME,
réglez [Réglages Administrateur] ö [Réglage Réseau] ö [Réglages E-Mail] ö [Réglages
Communication S/MIME] sur [ON (OUI)].
- Un certificat doit être enregistré dans l'adresse E-mail pour pouvoir crypter un E-mail.
- Pour ajouter une signature numérique à un message E-mail, le certificat de périphérique doit être
enregistré sur cette machine. Réglez aussi [Réglages Administrateur] ö [Réglage Réseau] ö [Réglages
E-Mail] ö [Réglages Communication S/MIME] ö [Signature numérique] sur [Toujours signer] ou
[Sélect. à l'envoi]. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur
Réseau].
Élément Description
[Réglages Adresse
Distante]
Appuyez sur ce bouton pour configurer les réglages de cryptage selon le protocole
S/MIME et de la signature numérique.
Ce réglage est disponible si vous sélectionnez [ON (Oui)] pour [Réglages Communication
S/MIME] des [Réglages Administrateur] et si vous sélectionnez
E-mail.
[Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier les informations détaillées de l'adresse.
[Eff.] Appuyez sur cette touche pour supprimer l'adresse sélectionnée.
6 Utilisation d'Image Panel
6-20 bizhub 652/552
6.3
6.3.7 Envoi de données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA
La sélection d'une destination et la pression de la touche Départ affichent le code PIN sur le panneau de
contrôle.
Spécifiez les données que vous voulez utiliser et l'imprimante multifonction où envoyer les données du
téléphone cellulaire ou du PDA. Entrez ensuite le code PIN pour envoyer les données sur l'imprimante
multifonction.
Référence
- Vous pouvez uniquement spécifier [Impression] ou une boîte utilisateur comme destination pour
envoyer des données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA. De plus, vous ne pouvez spécifier qu'une
seule boîte utilisateur comme destination. Pour enregistrer un document dans une boîte utilisateur,
vous devez créer une boîte utilisateur et l'enregistrer dans le carnet d'adresses au préalable.
– Pour plus d'information sur la manière de créer une boîte utilisateur, reportez-vous au [Guide de
l'utilisateur Opérations Boîte].
– Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une destination dans le carnet d'adresses, reportez-vous au
[Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
- À propos du fonctionnement d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA, reportez-vous au manuel
d'utilisation du téléphone ou du PDA correspondant.
- La vitesse de communication peut être réduite ou la communication peut être interrompue par des
obstacles, la qualité des signaux, un champ magnétique ou l'électricité statique.
- Les documents et les données d'image peuvent ne pas être envoyés correctement en fonction du
réglage de sécurité du téléphone cellulaire ou du PDA.
bizhub 652/552 6-21
6.4 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses 6
6.4 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses
Le navigateur Web de votre ordinateur vous permet d'accéder à PageScope Web Connection pour ajouter
des données photo à des destinations enregistrées en numérotation abrégée.
Les données photographiques enregistrées sont appliquées à la [Liste Destinat.] d'Image Panel.
dPour info
Pour plus d'informations sur PageScope Web Connection, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur
Administrateur Réseau].
6.4.1 Spécifications relatives aux données photo
Les spécifications nécessaires à l'enregistrement des données photo sont indiquées ci-dessous.
Référence
- Pendant le processus d'enregistrement des données photo, celles-ci ne sont pas agrandies ni réduites.
Élément Caractéristiques
Type Fichier Format BMP, couleur 24-bit, non compressé
Format image 48 e 48 pixels
Taille des données 6966 octets
6 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses
6-22 bizhub 652/552
6.4
6.4.2 Enregistrer des données photo
Enregistrer des données photo en utilisant PageScope Web Connection à partir du navigateur Web de votre
ordinateur.
Référence
- Pour ajouter des données photo au carnet d'adresses, vous devez enregistrer à l'avance des
destinations en numérotation abrégée.
- Lorsque la fonction Mon adresse est disponible, vous pouvez ajouter des données photo aux
destinations en numérotation abrégée dans Mon Carnet Adresses.
- Vous devez être connecté en tant qu'utilisateur enregistré pour pouvoir ajouter des données photo
dans Mon Carnet Adresses.
1 Connectez-vous en mode utilisateur ou en mode administrateur.
2 Sélectionnez [Enr. Dest.].
3 Sélectionnez [Photo/Icône.]
4 Sélectionnez la destination en numérotation abrégée à laquelle vous souhaitez ajouter des données
photo, puis cliquez sur [Editer].
% Lorsque les données photo sont enregistrées, [Photo/Icône] est affiche dans [Photo].
bizhub 652/552 6-23
6.4 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses 6
5 Sélectionnez [Enregistrer photo].
6 Cliquez sur [Browse] et spécifiez le dossier où sont enregistrées les données photo que vous souhaitez
ajouter.
7 Appuyez sur [OK].
Les données photo sont ajoutées à la destination en numérotation abrégée.
6 Personnaliser Image Panel
6-24 bizhub 652/552
6.5
6.5 Personnaliser Image Panel
Lorsque les fonctions Mon Panneau et Mon adresse sont disponibles, elles permettent de personnaliser
l'écran Image Panel en un écran spécifique à l'utilisateur.
Pour personnaliser l'écran Image Panel, les conditions requises sont les suivantes.
- Les fonctions Mon Panneau et Mon adresse sont disponibles sur l'imprimante multifonction.
- Connectez-vous en tant qu'utilisateur enregistré dans l'authentification utilisateur.
dPour info
Pour plus de détails sur la fonction Mon Panneau, voir page 9-3.
Pour plus de détails sur la fonction Mon adresse, voir page 10-3.
6.5.1 Personnaliser la zone de lecture des données
Des icônes de raccourci peuvent être enregistrées dans la zone de lecture des données pour les boîtes
fréquemment utilisées.
1 Dans [Source Données], appuyez sur [Liste Source Document].
2 Appuyez sur [Personnal. Écran De base].
3 Sélectionnez la boîte utilisateur que vous voulez enregistrer dans l'écran de base et sélectionnez
l'emplacement dans la zone de lecture des données.
% Si vous avez sélectionné un emplacement déjà enregistré dans l'écran de base, les données sont
écrasées.
% Vous ne pouvez pas enregistrer une boîte utilisateur déjà enregistrée dans l'écran de base à un autre
endroit de l'écran.
bizhub 652/552 6-25
6.5 Personnaliser Image Panel 6
4 Appuyez sur [OK].
Une icône de raccourci est enregistrée.
6.5.2 Personnaliser la zone Destinataire Document
Des icônes de raccourci peuvent être enregistrées dans la zone Destinataire Document pour les destinations
fréquemment utilisées.
1 Appuyez sur [Liste Destinat.] dans la zone [Destin. Données].
2 Appuyez sur [Personnal. Écran De base].
3 Sélectionnez la destination que vous souhaitez enregistrer dans l'écran de base et sélectionnez
l'emplacement dans la zone de destination des documents.
% Si vous avez sélectionné un emplacement déjà enregistré dans l'écran de base, les données sont
écrasées.
% Vous ne pouvez pas enregistrer une destination déjà enregistrée dans l'écran de base à un autre
endroit de l'écran.
6 Personnaliser Image Panel
6-26 bizhub 652/552
6.5
4 Appuyez sur [OK].
Une icône de raccourci est enregistrée.
6.5.3 Supprimer une icône de raccourci enregistrée
1 Appuyez sur [Personnal. Écran De base].
2 Sélectionnez l'icône que vous voulez supprimer.
3 Appuyez sur [Supprimer].
4 Appuyez sur [OK].
L'icône de raccourci est supprimée.
7 Fonctions de traitement PDF
bizhub 652/552 7-3
7.1 Présentation 7
7 Fonctions de traitement PDF
7.1 Présentation
La fonction de traitement PDF vous permet de spécifier le niveau de sécurité pour la distribution de
documents numérisés et enregistrés dans une boîte utilisateur, comme le cryptage du document ou l'ajout
de signature numérique s'il y a lieu.
Référence
- Cette fonction peut être utilisée sur l'imprimante multifonction si l'Option internet LK-102 ou
LK-103 v2 est enregistrée.
Opérations disponibles avec la fonction Traitement PDF
La fonction de traitement PDF vous permet d'effectuer les opérations suivantes.
- Configuration des réglages des propriétés du document pour sa distribution avec la fonction de
numérisation ou boîte (p. 7-4).
- Cryptage d'un document PDF à l'aide d'un mot de passe ou d'un ID numérique (touche Public) lors de
sa distribution avec la fonction de numérisation ou boîte (p. 7-5).
- Ajout d'une signature numérique lors d'une distribution sous forme de document PDF crypté (p. 7-5).
- Un document PDF crypté par AES peut être imprimé en mode d'impression directe (p. 7-9).
dPour info
Pour plus de détails sur la fonction de numérisation, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations
Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Pour plus de détails sur les fonctions de boîte utilisateur, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations
Boîte].
7 Propriétés des documents PDF
7-4 bizhub 652/552
7.2
7.2 Propriétés des documents PDF
La sélection du type de fichier [PDF] ou [PDF compact] pour la distribution de documents numérisés ou
enregistrés dans une boîte vous permet de configurer les paramètres des propriétés de documents PDF.
Référence
- Lors de l'enregistrement d'un document dans la boîte utilisateur par la commande [Enregistrer
document] de la fonction Boîte, vous ne pouvez pas configurer les paramètres des propriétés de
documents PDF.
- Lorsque vous envoyez un document de boîte au format PDF dans un autre périphérique à l'aide
de PageScope Web Connection, vous pouvez configurer les paramètres des propriétés de
documents PDF.
Élément Description
[Titre] Si vous sélectionnez [Non] pour [Appliq. Nom fichier], spécifiez le titre du document
PDF (jusqu'à 64 caractères).
[Appliq. Nom fichier] Permet d'appliquer le nom de fichier comme nom du document PDF.
[Auteur] Entrée de l'auteur du document PDF (64 caractères maxi.).
Lorsque l'authentification utilisateur est exécutée, le nom de connexion est entré
comme nom d'auteur.
[Sujet] Entrée du sous-titre du document PDF (64 caractères maxi.).
[Mots-clés] Entrée ds mots-clés du document PDF (64 caractères maxi.).
bizhub 652/552 7-5
7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique 7
7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique
La sélection du type de fichier [PDF] ou [PDF compact] pour la distribution de documents numérisés ou
enregistrés dans une boîte permet d'améliorer la sécurité des documents PDF en les cryptant à l'aide du mot
de passe ou de l'ID numérique de l'utilisateur (touche Public).
L'enregistrement d'un certificat de périphérique sur l'imprimante permet d'ajouter une signature numérique
aux documents PDF distribués. L'ajout d'une signature numérique certifie l'auteur (imprimante multifonction)
du document envoyé et garantit que le document n'a pas été modifié après la signature.
Référence
- Avec PageScope Web Connection, vous pouvez procéder au cryptage d'un document et y ajouter
une signature numérique pour l'envoyer dans une boîte utilisateur vers un autre périphérique au
format PDF.
- Pour ajouter une signature numérique, il est nécessaire de crypter le document PDF à l'aide d'un mot
de passe ou d'un ID numérique.
7.3.1 Cryptage commandé par mot de passe
Pour crypter un document par un mot de passe, spécifiez les réglages suivants.
Élément Description
[Cible de cryptage] Sélection d'une cible de cryptage.
La sélection de [Sauf métadonnées] exclut l'élément spécifié dans [Propriétés
Document PDF] de la cible de cryptage.
La sélection de [Sauf métadonnées] ne vous permet pas de sélectionner un
[niveau faible] de cryptage.
[Type de cryptage] Sélectionnez [Code d'accès].
[Signature] Si l'imprimante multifonction est dotée d'un certificat de périphérique, permet
de spécifier l'ajout d'une signature numérique.
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un certificat de périphérique sur la
MFP, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].
[Niveau de cryptage] Sélection d'un niveau de cryptage.
• [Niveau faible] : méthode de codage RC4 (la longueur de clé est de 40 bits),
gérée par Acrobat 3.0 ou ultérieur
• [Niveau élevé 1] : méthode de codage RC4 (la longueur de clé est de
128 bits), gérée par Acrobat 5.0 ou ultérieur
• [Niveau élevé 2] : méthode de codage AES (la longueur de clé est de
128 bits), gérée par Acrobat 7.0 ou ultérieur
[Code d’accès] Entrez le mot de passe requis pour ouvrir un document PDF.
Entrez une nouvelle fois le code pour confirmation.
[Permissions
Document]
Entrez le mot de passe permettant de changer les permissions document. Entrez
une nouvelle fois le code pour confirmation. Vous ne pouvez pas utiliser
le même mot de passe que celui spécifié sous [Code d'accès].
Après avoir configuré les permissions du document, appuyez sur [Paramètres
Détaillés] pour configurer les réglages détaillés des autorisations. Les valeurs
définies dépendent du niveau de cryptage.
7 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique
7-6 bizhub 652/552
7.3
[Paramètres Détaillés]
7.3.2 Cryptage commandé par ID numérique
Élément Description
[Impression Autorisée] Permet de spécifier les modalités d'impression autorisées pour un
document PDF.
Permettre seulement [Basse résolution] peut être sélectionné si le niveau de
cryptage est réglé sur [Niveau élevé 1] ou [Niveau élevé 2].
[Extraire Documents/
Images]
Permet d'activer la copie de texte, d'images et d'autres contenus.
[Modifier Permissions] Permet de spécifier le niveau de permission relatif à la modification d'un document
PDF.
• La sélection de [Insérer/Supprimer/Pivoter pages] permet d'insérer, supprimer
ou pivoter des pages. Ce paramétrage est associé au cryptage à niveau
de sécurité élevé.
• La sélection de [Entrer Texte et insérer Signature dans les champs appropriés]
permet d'entrer les informations dans les champs et d'ajouter une signature
numérique. Ce paramétrage est associé au cryptage à niveau de
sécurité élevé.
• La sélection de [Créer Annotations, entrer Texte et insérer Signature dans
les champs appropriés] permet d'ajouter des annotations, d'entrer des informations
dans les champs de saisie et d'ajouter une signature
numérique.
• La sélection de [Spécifier Mise en page, Entrer Texte + Insérer Signature
dans les champs appropriés] permet d'insérer, supprimer ou pivoter les
pages, d'entrer des informations dans les champs de saisie et d'ajouter
une signature numérique. Ce paramétrage est associé au cryptage à faible
niveau de sécurité.
• La sélection de [Tout sauf l'extraction de pages] permet de modifier un document,
de créer un champ de saisie et d'y entrer les informations, de faire
des annotations et d'ajouter une signature numérique.
bizhub 652/552 7-7
7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique 7
Configurez les réglages suivants pour crypter un document à l'aide de l'ID numérique d'un utilisateur.
[Paramètres Détaillés]
Élément Description
[Cible de cryptage] Sélection d'une cible de cryptage.
La sélection de [Sauf métadonnées] exclut l'élément spécifié dans [Propriétés
Document PDF] de la cible de cryptage.
[Type de cryptage] Sélectionnez [ID numérique].
Sélectionnez [ID numérique] pour afficher l'écran permettant de sélectionner
des destinations. L'écran de sélection d'adresse affiche la liste des adresses
E-mail dotées d'ID numériques enregistrés pour l'envoi S/MIME. Spécifiez l'ID
numérique à utiliser pour le cryptage en sélectionnant une adresse E-mail.
La sélection de [Même que destination] utilise l'ID numérique de l'adresse ;
vous n'avez pas besoin de spécifier un ID numérique sur cet écran.
La spécification de cet ID numérique est indépendante de la spécification
d'une adresse ; vous devez donc spécifier une adresse séparément.
[Signature] Si l'imprimante multifonction est dotée d'un certificat de périphérique, permet
de spécifier l'ajout d'une signature numérique.
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un certificat de périphérique sur la
MFP, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].
[Niveau de cryptage] Sélection d'un niveau de cryptage. Le cryptage d'un document avec un
ID numérique ne permet pas de sélectionner [Niveau faible] pour le niveau
de cryptage.
• [Niveau élevé 1] : méthode de codage RC4 (la longueur de clé est de
128 bits), gérée par Acrobat 5.0 ou ultérieur
• [Niveau élevé 2] : méthode de codage AES (la longueur de clé est de
128 bits), gérée par Acrobat 7.0 ou ultérieur
Élément Description
[Impression Autorisée] Permet de spécifier les modalités d'impression autorisées pour un
document PDF.
[Extraire Documents/
Images]
Permet d'activer la copie de texte, d'images et d'autres contenus.
[Modifier Permissions] Permet de spécifier le niveau de permission relatif à la modification d'un document
PDF.
• La sélection de [Insérer/Supprimer/Pivoter pages] permet d'insérer, supprimer
ou pivoter des pages. Ce paramétrage est associé au cryptage à niveau
de sécurité élevé.
• La sélection de [Entrer Texte et insérer Signature dans les champs appropriés]
permet d'entrer les informations dans les champs et d'ajouter une signature
numérique. Ce paramétrage est associé au cryptage à niveau de
sécurité élevé.
• La sélection de [Créer Annotations, entrer Texte et insérer Signature dans
les champs appropriés] permet d'ajouter des annotations, d'entrer des informations
dans les champs de saisie et d'ajouter une signature
numérique.
• La sélection de [Tout sauf l'extraction de pages] permet de modifier un document,
de créer un champ de saisie et d'y entrer les informations, de faire
des annotations et d'ajouter une signature numérique.
7 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique
7-8 bizhub 652/552
7.3
Référence
- Le cryptage commandé par ID numérique nécessite l'enregistrement préalable du certificat de
l'utilisateur dans l'adresse E-mail. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un certificat d'utilisateur
dans une adresse E-mail, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau].
- Il est possible de spécifier 100 ID numériques maximum.
- L'ID numérique spécifiable dépend du niveau appliqué à l‘utilisateur.
- Lorsque vous enregistrez un document PDF dans une boîte, il n'est pas possible de le crypter par un
ID numérique.
- Lors du cryptage d'un document PDF et de la création simultanée d'un document PDF adressable, les
réglages suivants ne sont pas disponibles si [Ajuster Rotation] est réglé sur [Ajuster] dans le paramètre
du PDF adressable. [Ajuster Rotation] est réglé sur [Ajuster] par défaut. Modifiez le réglage en fonction
des besoins.
– [Type de cryptage] : [ID numérique]
– [Niveau de cryptage] : [Niveau élevé 2]
– [Cible de cryptage] : [Sauf métadonnées]
– [Signature] : [Oui]
- Pour plus d'informations sur la fonction PDF adressable, voir page 8-3.
bizhub 652/552 7-9
7.4 Impression directe 7
7.4 Impression directe
Un document PDF crypté par AES peut être imprimé en mode d'impression directe.
Utilisez PageScope Web Connection pour imprimer les documents en mode d'impression directe.
Connectez-vous comme utilisateur public ou comme utilisateur enregistré, et sélectionnez [Impression
directe].
Cliquez sur [Browse] pour localiser le fichier et cliquez sur [OK].
dPour info
Pour plus d'informations sur PageScope Web Connection, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur
Opérations Impression].
7 Impression directe
7-10 bizhub 652/552
7.4
8 Fonction PDF adressable
bizhub 652/552 8-3
8.1 Présentation 8
8 Fonction PDF adressable
8.1 Présentation
PDF adressable renvoie à une fonction qui crée un fichier PDF adressable en collant des données texte
transparent dans la zone du document où les caractères sont reconnus par un processus de lecture optique.
Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en enregistrant ou envoyant un original au format PDF ou PDF
compact à l'aide de la fonction Numérisation ou Boîte utilisateur. La fonction PDF adressable prend en
charge plusieurs langues. Lorsque vous créez un fichier PDF adressable, sélectionnez la langue appropriée
à l'original pour permettre un traitement de lecture optique correct. Vous pouvez aussi améliorer la précision
du traitement de lecture optique en corrigeant automatiquement l'orientation des pages.
Si vous souhaitez gérer des documents papier au format électronique, il est recommandé d'utiliser la fonction
PDF adressable pour convertir les documents en fichier PDF adressable.
Référence
- Cette fonction est disponible lorsque l'i-Option LK-105 est enregistrée sur l'imprimante multifonction.
- Pour plus de détails sur la fonction de numérisation, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations
Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
- Pour plus de détails sur les fonctions de boîte utilisateur, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur
Opérations Boîte].
Précautions à prendre pour la création de fichiers PDF adressables
Selon l'état des originaux, la reconnaissance du texte peut être problématique, le texte risque d'être tronqué
ou d'autres problèmes peuvent se produire.
Exemple
- Les caractères qui ne sont pas pris en charge par l'imprimante multifonction ne seront pas reconnus
correctement.
- Si une langue différente de celle de l'original est sélectionnée à la création d'un fichier PDF adressable,
le texte ne sera pas reconnu correctement.
- Si la correction automatique d'orientation des pages n'est pas activée et que l'orientation de l'original
spécifié ne correspond pas à l'orientation du texte, celui-ci ne sera pas reconnu correctement.
dPour info
Pour plus d'informations sur le réglage de correction automatique d'orientation des pages, voir page 8-5.
Taille de caractère reconnaissable
Référence
- Lors de la création d'un fichier PDF adressable, la numérisation ne peut pas être effectuée si la
définition est supérieure à 300 dpi.
Langue européenne Japonais Langue asiatique
Définition
200 dpi 9 pt à 142 pt 12 pt à 142 pt 20 pt à 142 pt
300 dpi 6 pt à 96 pt 8 pt à 96 pt 12 pt à 96 pt
8 Configuration du réglage de reconnaissance optique OCR
8-4 bizhub 652/552
8.2
8.2 Configuration du réglage de reconnaissance optique OCR
Avant de créer un fichier PDF adressable, vous pouvez spécifier si vous donnez la priorité à la précision ou
la vitesse d'exécution pour le traitement OCR.
[Réglage Reconnaissance optique OCR]
1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur.
2 Appuyez sur [Régl. Utilisateur].
3 Appuyez sur [Paramètres Numérisation/Fax].
4 Dans [Paramètres Numérisation/Fax] (2/2), appuyez sur [Réglage Opération ROC].
5 Sélectionnez le traitement OCR et appuyez sur [Valider].
% [Priorité Qualité] : priorité est donnée à la précision de reconnaissance d'un texte original.
L'inclinaison des originaux est aussi réglée automatiquement.
% [Priorité Vitesse] : priorité est donnée à la vitesse d'exécution du traitement OCR. L'inclinaison des
originaux n'est pas réglée automatiquement.
bizhub 652/552 8-5
8.3 Configuration du réglage PDF adressable 8
8.3 Configuration du réglage PDF adressable
Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en sélectionnant [PDF] ou [PDF compact] comme type de fichier
lorsque vous enregistrez ou envoyez un original au format PDF en utilisant les fonctions Numérisation et Boîte
Utilisateur.
dPour info
Pour plus d'informations sur la manière de spécifier le type de fichier en utilisant la fonction Numérisation,
reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Pour plus d'informations sur la manière de spécifier le type de fichier en utilisant la fonction Boîte Utilisateur,
reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte].
Référence
- Si vous sélectionnez [PDF compact] comme [Type Fichier] pour créer un fichier PDF adressable, la
vitesse de traitement OCR peut être plus grande que lorsque vous sélectionnez [PDF].
- Lors de la création d'un fichier PDF adressable, [Définition] ne peut pas être réglé sur [400 e 400 dpi
(Super Fin)] ou [600 e 600 dpi (Ultra Fin)].
- Pour créer un fichier PDF adressable tout en cryptant un fichier PDF, si l'un des réglages suivants est
spécifié, [Ajuster Rotation] ne peut pas être réglé sur [Ajuster] dans le paramètre de cryptage du PDF.
– [Type de cryptage] : [ID numérique]
– [Niveau de cryptage] : [Niveau élevé 2]
– [Cible de cryptage] : [Sauf métadonnées]
– [Signature] : [Oui]
- Pour plus de détails sur le cryptage d'un fichier PDF, voir page 7-5.
- Pour le [Japanese], le [Chinese], le [Korean] et le [Taiwanese], l'orientation du texte (écriture verticale ou
horizontale) est reconnue automatiquement. Toutefois, pour le [Chinese], le [Korean] et le [Taiwanese],
si les deux orientations de texte verticale et horizontale sont utilisées sur la même page, le traitement
de l'original repose sur l'une ou l'autre orientation.
- Le téléchargement ou l'envoi d'un document configuré comme un fichier PDF recherchable et
enregistré dans une Boîte Utilisateur avec PageScope Web Connection entraîne l'annulation du
paramètre du PDF recherchable et la désactivation d'une recherche de texte.
Élément Description
[Sélection Langue] Sélectionnez la langue à utiliser pour créer un fichier PDF adressable.
Pour une reconnaissance correcte du texte, la langue sélectionnée doit être
appropriée à l'original.
[Ajuster Rotation] Spécifiez si vous souhaitez la rotation automatique de chaque page pour corriger
l'orientation en fonction de l'orientation du texte détectée par la reconnaissance
optique OCR.
Si la correction automatique d'orientation des pages n'est pas activée et que
l'orientation de l'original spécifié ne correspond pas à l'orientation du texte,
celui-ci ne sera pas reconnu correctement.
8 Configuration du réglage PDF adressable
8-6 bizhub 652/552
8.3
9 Fonction Mon Panneau
bizhub 652/552 9-3
9.1 Présentation 9
9 Fonction Mon Panneau
9.1 Présentation
La fonction Mon Panneau permet la gestion centrale de l'environnement du panneau de contrôle
personnalisé par l'utilisateur conformément à l'application (Mon Panneau) et la mise à disposition de Mon
Panneau sur l'imprimante multifonction sélectionnée par l'utilisateur.
L'utilisation de Mon Panneau procure la même opérationnalité sur plusieurs imprimantes multifonction en
réseau.
dPour info
Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails sur l'activation de cette
fonction, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager.
Vous pouvez aussi configurer les réglages Mon Panneau à l'aide de PageScope My Panel Manager. Pour
plus de détails, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager.
9.1.1 Opérations disponibles avec Mon Panneau
Mon Panneau vous permet de personnaliser le panneau de contrôle pour afficher de préférence les
fonctions les plus fréquemment utilisées.
Par ailleurs, si le navigateur Web ou Image Panel est disponible, vous pouvez l'associer à PageScope My
Panel Manager pour gérer les réglages du navigateur Web et les informations de chaque utilisateur et
personnaliser l'écran Image Panel.
Eléments personnalisables
Mon Panneau vous permet de personnaliser les éléments suivants.
- Spécification de la langue affichée sur le panneau de contrôle
- Spécification d'une unité de mesure à afficher lors de la saisie de nombres
- Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Copie et de enregistrement des touches
de raccourci et de valeurs de réglage à disposer dans l'écran de base
- Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation et de l'enregistrement
des touches de raccourci
- Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Boîte et de l'enregistrement des touches
de raccourci
- Spécification de la couleur des touches sélectionnées du panneau de contrôle
- Affichage du menu principal de Mon Panneau
- Affichage de l'écran d'accueil du panneau de contrôle
Fonctions disponibles via le navigateur Web
Vous pouvez personnaliser l'environnement d'utilisation du navigateur Web en le connectant à Mon Panneau.
My Panel vous permet de gérer les réglages suivants et les informations de chaque utilisateur.
- Page d'accueil
- Favoris
- Historique d'affichage des contenus
- Historique de saisie URL
- Cookie
- Informations d'authentification
dPour info
Enregistrez une page d'accueil et des favoris à l'aide du navigateur Web. L'historique d'affichage et de saisie,
les cookies et les informations d'authentification sont automatiquement sauvegardées dans le serveur au fur
et à mesure que l'utilisateur se sert du navigateur Web. Pour plus de détails sur l'utilisation du navigateur
Web, voir page 4-3.
9 Présentation
9-4 bizhub 652/552
9.1
Vous pouvez modifier les informations d'enregistrement d'une page d'accueil et des favoris à l'aide de
PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel PageScope My Panel
Manager.
Fonctions disponibles sur Image Panel
En associant Image Panel à Mon Panneau ou Mon Carnet Adresses, vous pouvez enregistrer des raccourcis
de source document et de destination dans l'écran de base d'Image Panel afin de personnaliser
l'environnement d'utilisation d'Image Panel. Vous pouvez aussi vous référer à Mon Carnet Adresses pour
spécifier une destination à laquelle envoyer des données.
dPour info
Pour plus de détails sur la personnalisation de l'écran, voir page 6-24.
Pour plus de détails sur la fonction Mon adresse, voir page 10-3.
9.1.2 Procédure d'acquisition de Mon Panneau
Procédez à l'authentification utilisateur sur l'imprimante multifonction sélectionnée. Si l'authentification
utilisateur est validée, l'imprimante multifonction se connecte automatiquement au serveur pour obtenir Mon
Panneau à l'intention de l'utilisateur connecté.
L'utilisateur peut se servir de Mon Panneau pendant qu'il est connecté à l'imprimante multifonction. Mon
Panneau n'est pas disponible après la déconnexion de l'utilisateur.
Mon Panneau est disponible
Mon Panneau est disponible
Serveur
(gestion de Mon Panneau)
(3) Obtention de
Mon Panneau
(2) Accès au serveur
(1) Procédure d'authentification
Mon Panneau n'est pas disponible
• Échec d'authentification
• Déconnexion
• Échec d'obtention de Mon Panneau
bizhub 652/552 9-5
9.1 Présentation 9
9.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction Mon Panneau
Les restrictions suivantes s'appliquent à l'utilisation de Mon Panneau.
- Les fonctions d'enregistrement, d'édition et de suppression de Mon Panneau sont uniquement
accessibles aux utilisateurs disposant de Mon Panneau. L'Administrateur de l'imprimante multifonction
ne peut pas effectuer d'opérations sur Mon Panneau.
- Lorsque vous accédez à Mon Panneau pour la première fois, les réglages de langue, d'unité de mesure
et de couleur sont conformes aux réglages de l'imprimante multfonction.
- Lorsque vous accédez à Mon Panneau pour la première fois, l'écran initial du panneau de contrôle
affiche le menu principal de Mon Panneau.
- Seule la mémoire de réglage (programme Copie et programme Fax/Numérisation) enregistrée sur
l'imprimante multifonction que vous utilisez est disponible.
- Selon les fonctions ou des options installées sur l'imprimante multifonction sur laquelle Mon Panneau
est utilisé, il se peut que l'environnement opératoire spécifié en tant que Mon Panneau ne soit pas
disponible.
- L'enregistrement, l'édition, ou la suppression de Mon Panneau peut causer une erreur en fonction de
l'état de connexion au serveur. En cas d'erreur, vérifiez la connexion réseau.
9 Afficher Mon Panneau
9-6 bizhub 652/552
9.2
9.2 Afficher Mon Panneau
9.2.1 Menu Comm
Le menu principal apparaît en premier lorsque Mon Panneau s'ouvre.
Le menu principal vous permet de disposer librement les fonctions et touches de raccourci les plus
fréquemment utilisées dans la mémoire des réglages. Dans le menu principal, vous pouvez enregistrer
12 types de touches de raccourci.
Pour plus d'informations sur la configuration des réglages du menu principal, voir page 9-16.
9.2.2 Affichage du menu principal
Une fois que l'utilisateur a accédé à la fonction Mon Panneau, il peut alors modifier l'écran initial qui doit
s'afficher après que l'identification utilisateur a été reconnue valide. Pour afficher le menu principal de Mon
Panneau depuis un écran initial différent, utilisez le [Menu Application].
Dans le [Menu Application], appuyez sur [Mon Panneau] pour afficher le menu principal de Mon Panneau.
dPour info
L'écran initial qui s'affiche après une identification valide peut être modifié dans les réglages [Réglages Mon
Panneau]. Pour plus de détails, voir page 9-17.
Pour plus de détails sur le [Menu Application], voir page 3-4.
bizhub 652/552 9-7
9.3 Personnaliser Mon Panneau 9
9.3 Personnaliser Mon Panneau
Personnalisez Mon Panneau dans [Réglages Mon Panneau] des [Utilitaires].
9.3.1 [Réglages Mon Panneau]
Les éléments personnalisables sont les suivants.
Élément Description
[Réglage Langue] Sélectionnez la langue à utiliser dans Mon Panneau.
Pour plus de détails, voir page 9-9.
[Réglage Unité de
mesure]
Sélectionnez l'unité de mesure à utiliser pour afficher les valeurs dans
My Panel.
Pour plus de détails, voir page 9-9.
[Réglages Copieur] Spécifiez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction
Copie et de enregistrement des touches de raccourci et de valeurs de réglage
à disposer dans l'écran de base.
Pour plus de détails, voir page 9-10.
[Paramètres
Numérisation/Fax]
Réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation
et de l'enregistrement des touches de raccourci.
Pour plus de détails, voir page 9-12.
[Réglages Boîte] Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction
Boîte et enregistrez les touches de raccourci.
Pour plus de détails, voir page 9-14.
[Param. Sélection
Couleur]
Sélectionnez une couleur pour les touches sélectionnées dans Mon Panneau.
Pour plus de détails, voir page 9-15.
[Réglages Menu
Principal]
Enregistrez les touches du menu principal sur l'écran Menu principal de Mon
Panneau.
Pour plus de détails, voir page 9-16.
[Réglage Ecran par défaut]
Spécifiez l'écran initial qui s'affiche après validation de l'identification
utilisateur.
Pour plus de détails, voir page 9-17.
9 Personnaliser Mon Panneau
9-8 bizhub 652/552
9.3
9.3.2 Affichage des [Réglages Mon Panneau]
Lorsque la fonction Mon Panneau est disponible, [Réglages Mon Panneau] figure dans [Utilitaires].
1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré.
2 Appuyez sur Utilitaire/Compteur.
3 Appuyez sur [Réglages Mon Panneau].
L'écran Réglages Mon Panneau apparaît.
bizhub 652/552 9-9
9.3 Personnaliser Mon Panneau 9
9.3.3 [Réglage Langue]
Sélectionnez la langue à utiliser dans Mon Panneau parmi les langues disponibles sur l'imprimante
multifonction.
9.3.4 [Réglage Unité de mesure]
Sélectionnez l'unité de longueur à utiliser dans Mon Panneau.
9 Personnaliser Mon Panneau
9-10 bizhub 652/552
9.3
9.3.5 [Réglages Copieur]
Spécifiez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Copie et de enregistrement des
touches de raccourci et de valeurs de réglage à disposer dans l'écran de base.
[Onglet par Défaut]
Configurez les réglages d'affichage par défaut pour l'écran De base en mode Copie.
[De base] propose un affichage normal de base.
[Copie rapide] affiche les éléments de réglage de l'écran des réglages de base sur un seul écran. Cette
commande peut servir à spécifier plusieurs réglages à la fois.
[Touche Raccourci 1] - [Touche Raccourci 2]
Dispose les touches de raccourci des fonctions de l'application copie les plus fréquemment utilisées dans
l'écran de base.
Seulement deux touches de raccourci peuvent être mises en place.
Même si vous vous connectez à un autre modèle et enregistrez une fonction dans [Touche Raccourci 1] et/ou
[Touche Raccourci 2], [OFF (NON)] s'affiche lorsque cette fonction n'est pas disponible sur cette machine.
(Exemple : [Contraste], [Suppression Fond])
En outre, si une page avec laquelle enregistrer une fonction dans [Touche Raccourci 1] et/ou [Touche
Raccourci 2] est affichée lorsque cette fonction n'est pas disponible, [OFF (NON)] sera sélectionné. Si [OK]
est sélectionné, [OFF (NON)] est réglé sur [Touche Raccourci 1] et [Touche Raccourci 2].
Par conséquent, les touches raccourcis ne s'affichent pas même si vous vous connectez sur un autre
modèle.
bizhub 652/552 9-11
9.3 Personnaliser Mon Panneau 9
[Régl. rapides 1] - [Régl. rapides 4]
Attribuent les valeurs de réglage des touches de programme de copie et de la fonction Copie dans l'écran
de base.
L'attribution des valeurs de réglages les plus fréquemment utilisées et des touches de programme copie
dans l'écran de base vous permet de configurer facilement les réglages copie par une simple pression de la
touche. Vous pouvez attribuer un maximum de quatre touches.
Même si vous vous connectez à un autre modèle et enregistrez une fonction dans [Régl. Rapides 1] - [Régl.
Rapides 4], [OFF (NON)] s'affiche pour cette machine lorsque cette fonction n'est pas disponible avec cette
machine. (Exemple : [Couleur])
Si une page avec laquelle enregistrer une fonction dans [Régl. Rapides 1] - [Régl. Rapides 4] lorsque cette
fonction n'est pas disponible, [OFF (NON)] sera sélectionné. Si [OK] est sélectionné, [OFF (NON)] est réglé
sur [Régl. Rapides 1] - [Régl. Rapides 4].
Par conséquent, les réglages rapides ne s'affichent pas même si vous vous connectez sur un autre modèle.
dPour info
Pour attribuer un programme copie dans l'écran de base, vous devez enregistrer ce programme au préalable.
Pour plus d'information sur l'enregistrement d'un programme copie, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur
Opérations Copie].
[Réglages Densité Onglet par défaut]
Ajuster le contraste de la copie sur l'écran de base sur la barre de réglage.
Référence
- Lors du réglage du contraste sur l'écran de base, [Régl. Rapides 3] et [Régl. Rapides 4] ne sont pas
disponibles.
9 Personnaliser Mon Panneau
9-12 bizhub 652/552
9.3
9.3.6 [Paramètres Numérisation/Fax]
Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation et enregistrez
les touches de raccourci.
[Onglet par Défaut]
Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Fax/Numérisation.
[Carnet d‘Adresses par Défaut]
Pour utiliser le carnet d'adresse public, spécifiez le type d'index à afficher initialement dans [Carnet
Adresses].
Par défaut, c'est [Mon Carnet Adresses] qui est sélectionné.
dPour info
Pour plus de détails sur la fonction Mon adresse, voir page 10-3.
bizhub 652/552 9-13
9.3 Personnaliser Mon Panneau 9
[Touche Raccourci 1] - [Touche Raccourci 2]
Dispose les touches de raccourci des fonctions de l'application fax/numérisation les plus fréquemment
utilisées dans l'écran de base. Seulement deux touches de raccourci peuvent être mises en place.
[Carnet adresses par défaut]
Configurez les réglages de l'écran par défaut de [Carnet Adresses].
[Type d’adresse par défaut]
Pour afficher un carnet d'adresses par type d'adresse, spécifiez un type d'adresse à afficher par défaut.
9 Personnaliser Mon Panneau
9-14 bizhub 652/552
9.3
9.3.7 [Réglages Boîte]
Configurez les réglages d'affichage initiaux de l'écran de base de la fonction Boîte et enregistrez les touches
de raccourci.
[Onglet par Défaut]
Configurez les réglages d'affichage par défaut de l'écran de base (après pression de la touche Boîte sur le
panneau de contrôle) en mode Boîte.
[Touche Raccourci 1] - [Touche Raccourci 2]
Disposez les touches de raccourci des boîtes fréquemment utilisées pour les documents boîtes sur l'écran
de base.
Seulement deux touches de raccourci peuvent être mises en place.
bizhub 652/552 9-15
9.3 Personnaliser Mon Panneau 9
9.3.8 [Param. Sélection Couleur]
Sélectionnez une couleur pour les touches sélectionnées dans Mon Panneau.
9 Personnaliser Mon Panneau
9-16 bizhub 652/552
9.3
9.3.9 [Réglages Menu Principal]
Personnalise le menu principal de Mon Panneau.
Le menu principal vous permet de disposer librement les fonctions et touches de raccourci les plus
fréquemment utilisées dans la mémoire des réglages (programmes Copie et programmes Fax/Numérisation).
Touche Menu principal
La touche de raccourci affichée dans le menu principal est appelée touche du menu principal et il est possible
d'enregistrer jusqu'à 12 types.
Pour enregistrer la mémoire des réglages (programmes copie et programmes fax/numérisation) comme
touches du menu principal, appuyez sur la touche [Icône] pour sélectionner les icônes de mémoire des
réglages à afficher dans le menu principal.
Enregistrer une touche dans le menu principal
[Fonction], [Réglages Fonction Copie], [Réglage Fonct. Numéris./Fax], [Réglage Programme Copie] et
[Réglage Progr. Numéris./Fax] peuvent constituer des touches du menu principal.
Élément Description
[Fonction] Permet d'enregistrer une touche de raccourci pour chacune des fonctions
[Copie], [Numéris./Fax], [Boîte Utilis.], [Image Panel] et [Navigateur Web].
L'enregistrement d'une touche de raccourci pour les fonctions Navigateur
Web ou Image Panel dans le menu principal n'est possible que si elles sont
activées.
[Réglage Fonction
Copie]
Permet d'enregistrer des touches de raccourci dans les réglages Fonction
Copie pour chaque réglage [Paramètre Papier], [Zoom], [R-Verso/Combin.] et
[Finition].
[Réglage Fonct.
Numéris./Fax]
Permet d'enregistrer des touches de raccourci des réglages de la fonction
Numérisation/Fax pour chaque réglage [Réglages Numérisation], [Réglages
Original] et [Réglages Comm.].
[Réglage Programme
Copie]
Enregistrez une touche de raccourci pour la mémoire des réglages du copieur
(programme copie) enregistrée sur l'imprimante multifonction.
Appuyez sur [Icône] dans l'écran Réglages Menu Principal. Vous pouvez sélectionner
les icônes de mémoire des réglages à afficher dans le menu
principal.
La touche de raccourci correspondant à la mémoire des réglages est disponible
uniquement sur l'imprimante multifonction où la mémoire est enregistrée.
Pour plus de détails sur l'enregistrement de la mémoire des réglages du copieur
(programme copie), reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations
Copie].
bizhub 652/552 9-17
9.3 Personnaliser Mon Panneau 9
9.3.10 [Réglage Ecran d'accueil]
Spécifiez l'écran initial qui s'affiche après validation de l'identification utilisateur. Par défaut, le menu principal
Mon Panneau est affiché comme écran initial.
Référence
- L'enregistrement d'une touche de raccourci pour les fonctions Navigateur Web ou Image Panel dans
l'écran initial n'est possible que si elles sont activées.
[Réglage Progr.
Numéris./Fax]
Enregistrez une touche de raccourci pour la mémoire des réglages de fax/ numérisation
(programme fax/numérisation) enregistrée sur l'imprimante multifonction.
Appuyez sur [Icône] dans l'écran Réglages Menu Principal. Vous pouvez sélectionner
les icônes de mémoire des réglages à afficher dans le menu
principal.
La touche de raccourci correspondant à la mémoire des réglages est disponible
uniquement sur l'imprimante multifonction où la mémoire est enregistrée.
Pour plus de détails sur l'enregistrement de la mémoire des réglages de
fax/numérisation (programme fax/numérisation), reportez-vous au [Guide de
l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau].
Élément Description
9 Personnaliser Mon Panneau
9-18 bizhub 652/552
9.3
10 Fonction Mon adresse
bizhub 652/552 10-3
10.1 Présentation 10
10 Fonction Mon adresse
10.1 Présentation
Grâce à la fonction Mon adresse, le carnet d'adresses personnel (Mon Carnet Adresses) est géré
centralement sur le serveur, et l'utilisateur peut accéder au carnet d'adresses personnel Mon Carnet
Adresses de l'imprimante sélectionnée.
L'utilisation de Mon Carnet Adresses vous permet de vous servir du même carnet d'adresses sur plusieurs
imprimantes multifonction de votre réseau sans avoir à enregistrer les adresses individuellement sur chacune
des imprimantes.
dPour info
Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Pour plus de détails sur l'activation de cette
fonction, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager.
Vous pouvez aussi ajouter des entrées à Mon Carnet Adresses à l'aide de PageScope My Panel Manager.
Pour plus de détails, reportez-vous au manuel PageScope My Panel Manager.
10.1.1 Classification des carnets d'adresses
Lorsque la fonction Mon adresse est disponible, vous pouvez utiliser les deux sortes de carnets d'adresses
suivantes.
Carnet d'adresses public
Le carnet d'adresses public est un carnet d'adresses accessible à tout utilisateur enregistré sur l'unité
principale de l'imprimante multifonction qu'il a sélectionnée.
Le carnet d'adresse public propose les fonctions suivantes.
- Dans le carnet d'adresses public, il est possible d'enregistrer des destinations en numérotation
abrégée, des groupes et des programmes.
- Du fait que le carnet d'adresses public est enregistré dans l'unité principale de l'imprimante
multifonction, les destinations disponibles dépendent de l'imprimante sélectionnée.
- L'utilisateur ou l'administrateur peut enregistrer, modifier ou supprimer le carnet d'adresses public.
- Si l'administrateur a activé l'interdiction des fonctions d'enregistrement et d'édition de destinations par
les utilisateurs, l'enregistrement ou l'édition du carnet d'adresses public est impossible.
Mon Carnet Adresses
Mon Carnet Adresses est un carnet d'adresses géré par le serveur et accessible uniquement par l'utilisateur.
Mon Carnet Adresses propose les fonctions suivantes.
- Les destinations en numérotation abrégée et les groupes peuvent être enregistrés dans Mon Carnet
Adresses.
- Du fait que la fonction Mon adresse est retournée par le serveur sur l'imprimante multifonction
sélectionnée par l'utilisateur, elle est disponible sur n'importe quelle imprimante multifonction pour peu
qu'elle dispose de la fonction Mon adresse.
- Seul l'utilisateur spécifié peut enregistrer, modifier, ou supprimer Mon Panneau.
10 Présentation
10-4 bizhub 652/552
10.1
10.1.2 Procédure d'acquisition de Mon Carnet Adresses
Procédez à l'authentification utilisateur sur l'imprimante multifonction sélectionnée. Si l'authentification
utilisateur est validée, l'imprimante multifonction se connecte automatiquement au serveur pour obtenir
My Address Book à l'intention de l'utilisateur connecté.
L'utilisateur peut se servir de Mon Carnet Adresses pendant qu'il est connecté à l'imprimante multifonction.
My Address Book n'est pas disponible après la déconnexion de l'utilisateur.
10.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction Mon adresse
Les restrictions suivantes s'appliquent à Mon Carnet Adresses.
- Seul l'utilisateur qui dispose de Mon Carnet Adresses peut enregistrer, modifier ou supprimer Mon
Carnet Adresses. L'Administrateur de l'imprimante multifonction ne peut pas effectuer d'opérations sur
Mon Carnet Adresses.
- Mon Carnet Adresses peut contenir 100 destinations en numérotation abrégée et 10 groupes maximum
(100 destinations en numérotation abrégée par groupe maximum).
- Si le nombre de destinations enregistrées dans Mon Carnet Adresses correspond à la valeur maximale
autorisée, il n'est pas possible d'enregistrer une nouvelle destination.
- Les destinations programmées ne peuvent pas être enregistrées dans Mon Carnet Adresses.
- La recherche de destinations par index est impossible dans Mon Carnet Adresses.
- L'opération Boîte est disponible uniquement sur les imprimantes multifonction sur lesquelles des
destinations sont enregistrées.
- En fonction de ses réglages ou des options installées sur l'imprimante multifonction laquelle Mon
Carnet Adresses est utilisés, l'émission spécifiée dans le carnet d'adresses peut ne pas être possible.
- L'enregistrement, l'édition, ou la suppression de Mon Carnet Adresses peut causer une erreur en
fonction de l'état de connexion au serveur. En cas d'erreur, vérifiez la connexion réseau.
Mon Carnet Adr. est disponible
Mon Carnet Adresses
est disponible
Serveur
(Gestion de Mon Carnet Adr.)
(3) Obtention de
Mon C. Adr.
(2) Accès au serveur
(1) Procédure d'authentification
Mon Carnet Adr. n'est pas disponible
• Échec d'authentification
• Déconnexion
• Échec d'obtention de Mon Panneau
bizhub 652/552 10-5
10.2 Enregistrement et modification d'une destination 10
10.2 Enregistrement et modification d'une destination
Mon Carnet Adresses permet d'enregistrer les destinations privées fréquemment utilisées. Vous pouvez
enregistrer les adresses au moyen de l'une des méthodes suivantes.
- Par le panneau de contrôle de l'imprimante multifonction
- Par PageScope Web Connection depuis un ordinateur du réseau
- Par PageScope My Panel Manager
Les destinations en numérotation abrégée et les groupes peuvent être enregistrés dans Mon Carnet
Adresses. Cette section décrit la modalité d'enregistrement des adresses sur le panneau de contrôle
de l'imprimante multifonction.
10.2.1 Mon Carnet Adresses
Vous pouvez enregistrer les numéros de fax et les adresses E-mail f ainsi que les boîtes enregistrées
fréquemment utilisés en numérotation abrégée. Vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses jusqu'à
100 destinataires en numérotation abrégée.
1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré.
2 Appuyez sur Utilitaire/Compteur.
3 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche/Boîte].
4 Appuyez sur [Créer Destination 1-Touche].
5 Appuyez sur [Carnet Adresses (Privé)].
% Pour ajouter des destinations en numérotation abrégée au carnet d'adresses partagé, appuyez sur
[Carnet Adresses (Public)].
La liste des destinations en numérotation abrégée apparaît.
10 Enregistrement et modification d'une destination
10-6 bizhub 652/552
10.2
6 Appuyez sur [Nouveau].
% Pour modifier une destination enregistrée, sélectionnez-la et appuyez ensuite sur [Modifier].
% Pour supprimer une adresse enregistrée, sélectionnez-la et appuyez ensuite sur [Eff.].
% Pour vérifier une adresse enregistrée, sélectionnez l'adresse souhaitée et appuyez ensuite sur
[Vér. Par. Tâches].
7 Sélectionnez le type d'adresse à enregistrer, puis configure les réglages des éléments requis.
dPour info
Pour plus de détails sur les entrées du carnet d'adresses, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations
Scanner Réseau/Fax/Fax Réseau].
10.2.2 Groupe
Vous pouvez regrouper et enregistrer plusieurs destinations en numérotation abrégée du carnet d'adresses
en tant que groupe. Mon Carnet Adresses permet d'enregistrer jusqu'à 10 groupes (enregistrement
maximum de 100 destinations en numérotation abrégée par groupe).
1 Connectez-vous comme utilisateur enregistré.
2 Appuyez sur Utilitaire/Compteur.
3 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche/Boîte].
4 Appuyez sur [Créer Destination 1-Touche].
5 Appuyez sur [Groupe].
La liste des groupes apparaît.
bizhub 652/552 10-7
10.2 Enregistrement et modification d'une destination 10
6 Appuyez sur [Privé], puis sur [Nouveau].
% Pour modifier un groupe enregistré, sélectionnez-le et appuyez ensuite sur [Modifier].
% Pour supprimer un groupe enregistré, sélectionnez-le et appuyez ensuite sur [Eff.].
% Pour vérifier un groupe enregistré, sélectionnez-le et appuyez ensuite sur [Vér. Par. Tâches.].
% Appuyez sur [Public] pour afficher les groupes publics.
7 Assurez-vous de sélectionner un groupe privé comme destination d'enregistrement, puis configurez les
réglages des éléments requis.
% Sélectionnez [Régl. Groupe Destina]. Les adresses enregistrées dans Mon Carnet Adresses sont
affichées. Sélectionnez une destination en numérotation abrégée à inclure dans un groupe.
dPour info
Pour plus de détails sur le contenu d'enregistrement du groupe, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur
Opérations Scanner Réseau/Fax/Fax Réseau].
10 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses
10-8 bizhub 652/552
10.3
10.3 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses
Les destinations en numérotation abrégée enregistrées peuvent être copiées de Mon Carnet Adresses vers
le carnet d'adresses public et réciproquement.
Référence
- Les groupes ne peuvent pas être copiés de Mon Carnet Adresses d'adresses vers le carnet d'adresses
public et réciproquement.
10.3.1 Copier les destinations du carnet d'adresses public dans Mon Carnet
Adresses
Les adresses enregistrées dans le carnet d'adresses public peuvent être copiées dans Mon Carnet Adresses.
1 Affichez [Créer Destination 1-Touche].
2 Appuyez sur [Carnet Adresses (Public)].
3 Sélectionnez le type d'adresse à copier.
La liste des carnets d'adresses enregistrés du type d'adresse sélectionné apparaît.
4 Sélectionnez l'adresse à copier, et appuyez ensuite sur [Copier vers Adr pers].
5 Sélectionnez [Oui] sur l'écran de confirmation et appuyez sur [Valider].
L'adresse sélectionnée est copiée.
bizhub 652/552 10-9
10.3 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses 10
10.3.2 Copier les destinations du Mon Carnet Adresses dans le carnet d'adresses
public
Les destinations enregistrées dans Mon Carnet Adresses peuvent être copiées dans le carnet d'adresses
public.
1 Affichez [Créer Destination 1-Touche].
2 Appuyez sur [Carnet Adresses (Privé)].
La liste des destinations en numérotation abrégée apparaît.
3 Sélectionnez l'adresse à copier, et appuyez ensuite sur [Copier vers Adr Part].
4 Sélectionnez [Oui] sur l'écran de confirmation et appuyez sur [Valider].
L'adresse sélectionnée est copiée.
10 Utiliser Mon Carnet Adresses pour envoyer un document
10-10 bizhub 652/552
10.4
10.4 Utiliser Mon Carnet Adresses pour envoyer un document
Utilisez Mon Carnet Adresses pour spécifier une destination lorsque vous envoyez un document avec les
fonctions Fax/Numérisation ou lorsque vous envoyez un document dans une boîte.
10.4.1 Spécifier des destinations
Si vous utilisez les fonctions Mon adresse, l'écran suivant apparaît lorsque une adresse doit être spécifiée.
Les adresses enregistrées dans Mon Carnet Adresses apparaissent par type d'adresse. Sélectionnez la
destination souhaitée.
Pour sélectionner une adresse enregistrée dans le carnet d'adresses public, appuyez sur [Public].
10.4.2 Rechercher des destinations
Si vous ne trouvez pas une adresse, vous pouvez lancer une recherche. Dans l'écran de spécification
d'adresse, appuyez sur [Recher simple].
Pour rechercher des destinations d'après le type d'adresse enregistrée, appuyez sur [Type d'adresse].
Pour effectuer une recherche de destinations sur le nom et une partie du contenu d'enregistrement, appuyez
sur [Recherche détaillée].
11 Index
bizhub 652/552 11-3
11.1 Index des éléments 11
11 Index
11.1 Index des éléments
A
Accès 5-4
Accès aux boîtes 5-7
Acquérir Mon Panneau 9-4
Acquisition de Mon Carnet Adresses 10-4
Affichage 4-20
B
Barre d'outils 4-11
Boîte utilisateur 5-7, 6-9
C
Cache 5-3
Caractéristiques 4-3, 6-21
Caractéristiques du Navigateur Web 4-3
Carnet d'adresses 10-5
Carnet d'adresses public 10-3
Code PIN 6-20
Composition de l'écran d'Image Panel 6-5
Composition de l'écran de PageScope Web
Connection 5-5
Composition de l'écran Navigateur Web 4-8
Connexion 5-6
D
Déconnexion 5-6
E
Enregistrement 4-21
Envoi 4-22
F
Flash Player 4-4
Fonction Mon Panneau 9-1
G
Groupe 10-6
H
Haut-parleur 4-10
I
Image Panel 2-4, 6-3, 6-4, 6-24
Impression 4-18, 5-9, 6-16
Infos Navigateur Web 4-17
Interdiction du navigateur Web 4-5
M
Magasin Envoi 6-18
Menu Application 3-4
Menu Comm 9-6
Mémoire externe 6-17
Mode d'affichage du Navigateur Web 4-10
Mon adresse 2-4, 10-3
Mon Carnet Adresses 10-3, 10-10
Mon Panneau 2-4, 9-3, 9-6
N
Navigateur Web 2-4, 4-3, 4-4
Numérisation 6-8
O
OCR 8-4
P
PageScope Web Connection 5-3
Paramètres Navigateur Web 4-15
PDF adressable 2-4, 8-3, 8-5
Personnalisation 3-5, 6-24, 9-7
Photo 6-21
R
Rendu intelligent 4-10
Rendu Parfait 4-10
Restrictions dans Mon adresse 10-4
Restrictions sur Mon Panneau 9-5
Réglages Mon Panneau 9-7
S
Saisie de texte dans Navigateur Web 4-9
Suppression 5-11
T
Téléphone cellulaire/PDA 6-11, 6-20
Touche d'application 3-3, 3-5
Traitement PDF 2-4, 7-3
U
Utilisation d'Image Panel 6-6
Utiliser le Navigateur Web 4-9
11-4 bizhub 652/552
11 Index des touches 11.2
11.2 Index des touches
A
Accès au contenu du navigateur Web 4-7
Aperçu 6-12
C
Cache 4-17
Carnet Adresses (Privé) 10-5
Carnet d'Adresses par Défaut 9-12
Carnet d'adresses par défaut 9-13
Combiner Documents 6-14
Cookie 4-17
Copier vers Carnet partagé 10-9
Copier vers Carnet privé 10-8
Cryptage 7-5
D
Document/Page 6-13, 6-14, 6-15
F
Favoris (Voir) 4-12
G
Gestion des fenêtres 4-16
Groupe 10-6
H
Histor. 4-13
I
ID numérique 7-6
Impression 4-14
Impression directe 7-9
Informations d'authentification 4-17
J
Journal Accès 4-17
L
Lecture 6-8
Liste des destinations 6-17
Liste Source Document 6-9
M
Menu 4-15
Menu Application 3-4
Mémoire externe 6-10, 6-17
Modif. document 6-13
Mot de passe 7-5
O
Onglet par Défaut 9-10, 9-12, 9-14
Opération Page 4-15
P
Param. Sélection Couleur 9-15
Paramètres Numérisation/Fax 9-12
Permission Fonction 4-6
Photo/Icône 6-22
Propriétés des documents PDF 7-4
Proxy 4-17
R
Retour à Dest. Numér. 6-15
Réglage Boîte Utilisateur 9-14
Réglage Ecran par défaut 9-17
Réglage facile 9-11
Réglage Langue 9-9
Réglage Navigateur Web 4-5
Réglage Reconnaissance optique OCR 8-4
Réglage Touche Application 3-5
Réglage Unité de mesure 9-9
Réglages 4-17
Réglages Copieur 9-10
Réglages Densité Onglet par défaut 9-11
Réglages Document 6-15
Réglages Impres. 6-16
Réglages Menu Principal 9-16
Réglages Mon Panneau 9-7
S
Saisir l'adresse 4-13
Sécurité 4-17
Signet (Ajout) 4-12
T
Téléphone cellulaire 6-11
Touche d'application 1 3-4
Touche d'application 2 3-4
Touche de raccourci 9-10, 9-13, 9-14
Touche du menu Application 3-3
Type d'adresse par défaut 9-13
V
Voir
Guide de l’utilisateur
x Table des matières
bizhub 162/210 x-3
Table des matières
1 Introduction
1.1 Notre objectif : vous satisfaire ........................................................ 1-3
1.2 Marques commerciales et marques déposées ............................. 1-3
1.3 Notices de réglementation .............................................................. 1-4
Marquage Ce (Déclaration de conformité) pour les utilisateurs
de l'Union Européenne (UE) ........................................................... 1-4
Pour les utilisateurs se trouvant dans des pays soumis aux
réglementations de la Classe B ..................................................... 1-4
Pour les utilisateurs se trouvant dans des pays non soumis
aux réglementations de la Classe B ............................................... 1-4
Sécurité laser ................................................................................. 1-5
Rayonnement laser interne ............................................................ 1-5
CDRH regulation ............................................................................ 1-6
Pour les utilisateurs européens ...................................................... 1-6
Pour les utilisateurs danois ............................................................ 1-7
Pour les utilisateurs finnois et suédois ........................................... 1-7
Pour les utilisateurs norvégiens ..................................................... 1-8
Etiquette Sécurité Laser ................................................................. 1-9
Émission d'ozone ........................................................................... 1-9
Niveau sonore .............................................................................. 1-10
1.4 Conseils de sécurité ....................................................................... 1-11
Symboles d'avertissement et de précaution ............................... 1-11
Signification des symboles .......................................................... 1-12
Démontage et modification .......................................................... 1-12
Cordon d'alimentation ................................................................. 1-13
Alimentation ................................................................................. 1-14
Fiche d'alimentation ..................................................................... 1-15
Mise à la terre ............................................................................... 1-16
Installation .................................................................................... 1-17
Ventilation .................................................................................... 1-18
En cas de problèmes ................................................................... 1-19
Consommables ............................................................................ 1-20
En cas de déplacement de l'appareil ........................................... 1-21
En cas d’absence prolongée ....................................................... 1-21
1.5 Energy Star® ................................................................................... 1-22
Partenaire Energy Star® .............................................................. 1-22
Définition d'un produit ENERGY STAR® ..................................... 1-22
x-4 bizhub 162/210
1.6 Explication des conventions ...........................................................1-23
Conseils de sécurité .....................................................................1-23
Séquence des actions ..................................................................1-23
Conseils ........................................................................................1-24
Marquages de texte spéciaux ......................................................1-24
1.7 Explication des concepts de base et symboles ...........................1-25
Alimentation papier .......................................................................1-25
Largeur et longueur .......................................................................1-26
Sens longitudinal et sens transversal ...........................................1-26
2 Précautions
2.1 Précautions d'installation .................................................................2-3
Site d'installation .............................................................................2-3
Alimentation ....................................................................................2-3
Espace requis .................................................................................2-3
2.2 Précautions d'utilisation ...................................................................2-5
Environnement ................................................................................2-5
Utilisation correcte ..........................................................................2-5
Transport de l'appareil ....................................................................2-6
Conservation des consommables ..................................................2-6
Stockage de copies ........................................................................2-6
2.3 Réglementation en matière de copie ..............................................2-8
3 Avant de réaliser des copies
3.1 Les composants et leurs fonctions .................................................3-3
3.2 Nomenclature et fonctions ...............................................................3-5
Unité principale ...............................................................................3-5
Intérieur de l'unité principale ...........................................................3-7
Introducteur de documents (en option) ..........................................3-8
Multi-introducteur manuel (en option) .............................................3-9
Unité d'alimentation de papier (en option) ....................................3-10
Séparateur travaux (en option) .....................................................3-11
3.3 Panneau de contrôle .......................................................................3-12
Noms des touches du panneau de contrôle et leurs fonctions ....3-12
Indications affichées .....................................................................3-15
Ajustement angulaire de l'écran ...................................................3-16
3.4 Alimentation électrique ...................................................................3-17
Allumer la machine ........................................................................3-17
Eteindre la machine ......................................................................3-17
3.5 Sélections par défaut ......................................................................3-18
bizhub 162/210 x-5
3.6 Fonctions pratiques ........................................................................ 3-19
Initialisation automatique ............................................................. 3-19
Mode Economie d'énergie ........................................................... 3-19
Auto coupure ............................................................................... 3-20
Tâches copie en file d'attente ...................................................... 3-20
3.7 Papier ............................................................................................... 3-21
Types de papier ........................................................................... 3-21
Formats papier ............................................................................. 3-22
Capacité de papier ....................................................................... 3-23
Papier à ne pas utiliser ................................................................. 3-24
3.8 Zone d'impression .......................................................................... 3-25
3.9 Stockage du papier ........................................................................ 3-26
3.10 Copier avec introduction manuelle du papier .............................. 3-27
Papiers acceptés en introduction manuelle ................................. 3-27
Réglage du multi-introducteur manuel ........................................ 3-28
Chargement de papier ordinaire dans le plateau d'introduction . 3-29
Chargement de cartes postales dans le plateau d'introduction .. 3-30
Chargement d'enveloppes dans le plateau d'introduction .......... 3-31
Chargement de transparents dans le plateau d'introduction ...... 3-33
Chargement de planches d'étiquettes dans le plateau
d'introduction ............................................................................... 3-34
Copie sur du papier inséré à la main via l'introducteur manuel ... 3-35
Copie sur du papier inséré à la main via le multi-introducteur
manuel .......................................................................................... 3-38
3.11 Sélection de la source papier ........................................................ 3-41
Réaliser des copies avec la fonction Papier Auto ........................ 3-41
Réaliser une copie avec sélection manuelle du format papier .... 3-42
Chargement du papier dédié dans le 1er magasin ...................... 3-42
Sélection automatique de la source papier ................................. 3-43
Ordre de basculement automatique des magasins papier .......... 3-44
3.12 Documents originaux ..................................................................... 3-45
Utilisation de l'introducteur de documents .................................. 3-45
Types de document ..................................................................... 3-45
Document de formats uniformes ................................................. 3-46
Formats de documents de largeurs mixtes (DF-605) .................. 3-46
Précautions relatives aux originaux ............................................. 3-47
3.13 Spécifier une sélection Zoom ........................................................ 3-48
Paramètres Zoom ........................................................................ 3-48
Réaliser des copies avec le paramètre zoom AUTO ................... 3-49
Réaliser des copies avec un paramètre zoom fixe ...................... 3-50
Réaliser des copies avec un paramètre zoom spécifique ........... 3-51
Réaliser des copies avec la fonction Zoom X/Y .......................... 3-52
x-6 bizhub 162/210
3.14 Spécifier la densité de copie ..........................................................3-54
Réaliser des copies après spécification de la densité copie ........3-55
3.15 Interrompre des tâches de copie ...................................................3-56
Interrompre une tâche de copie ..................................................3-56
4 Opérations de copie
4.1 Copies de base ..................................................................................4-3
Opérations élémentaires de copie ..................................................4-3
4.2 Chargement du papier ......................................................................4-5
Chargement du papier dans le 1er magasin papier ........................4-6
Chargement du papier dans le 2ème magasin papier ....................4-8
4.3 Chargement du document ..............................................................4-10
Chargement des documents dans l'introducteur de documents .4-10
Positionnement d'une feuille de document sur la vitre
d'exposition ..................................................................................4-12
Positionnement des documents transparents sur la vitre
d'exposition ..................................................................................4-13
Positionnement des livres sur la vitre d'exposition .......................4-14
Chargement d'originaux de formats mixtes dans l'introducteur
de documents ...............................................................................4-15
4.4 Arrêter une tâche de copie .............................................................4-18
Arrêter/Reprendre/Annuler une tâche de copie ............................4-18
4.5 Vérification des compteurs de la machine ....................................4-19
Pour vérifier les compteurs ...........................................................4-19
4.6 Economiser l'électricité ..................................................................4-21
Spécifier le mode d'économie d'énergie et le mode
auto coupure .................................................................................4-21
5 Fonctions utiles
5.1 Spécifier une sélection Zoom ...........................................................5-3
Effectuer un zoom d'un document de format standard et
le convertir à un format standard différent .....................................5-3
5.2 Utilisation de la fonction Auto/Photo ..............................................5-5
Réaliser des copies précises d'illustrations ou de photos .............5-5
5.3 Copies sur divers types de supports ...............................................5-7
Pour copier sur des transparents de rétroprojection ......................5-7
Pour copier sur des planches d'étiquettes .....................................5-9
Copier sur des enveloppes (de format non standard) ..................5-12
Copier sur des cartes postales .....................................................5-15
bizhub 162/210 x-7
6 Copies complexes
6.1 Copies recto ...................................................................................... 6-3
Spécifier les paramètres pour les copies 2en1 (ou 4en1) .............. 6-3
Sur la vitre d'exposition ................................................................. 6-3
Utilisation de l'introducteur de documents .................................... 6-5
Spécifier les réglages pour des copies Séparation livre ................ 6-6
6.2 Copies recto-verso ........................................................................... 6-8
Types de copies recto-verso ......................................................... 6-8
Précautions relatives à la copie recto/verso .................................. 6-9
Pour réaliser des copies recto-verso sur la vitre d'exposition ..... 6-10
Pour réaliser des copies recto-verso avec l'introducteur de
documents ................................................................................... 6-11
6.3 Finition des copies .......................................................................... 6-12
Fonctions de finition ..................................................................... 6-12
Considérations sur l'utilisation des fonctions de Tri
et de Groupe ................................................................................ 6-13
Tri décalé ...................................................................................... 6-14
Tri croisé ...................................................................................... 6-14
Groupe décalé .............................................................................. 6-14
Groupe croisé .............................................................................. 6-14
Spécifier les paramètres de finition (tri à l'aide de la vitre
d'exposition) ................................................................................. 6-15
Spécifier les paramètres de finition (à l'aide de l'introducteur de
documents) .................................................................................. 6-16
6.4 Effacer des portions de copies ..................................................... 6-17
Précautions relatives à l'emplacement de la marge effacée ....... 6-17
Réaliser des copies avec un réglage d'effacement ..................... 6-18
6.5 Copie avec inversion Nég./Pos. .................................................... 6-19
Réaliser des copies avec la fonction inversion positif/négatif ..... 6-19
6.6 Réaliser des copies pour archivage .............................................. 6-20
Précautions relatives à l'emplacement de la marge de reliure .... 6-20
Réaliser des copies avec la fonction Marge ................................ 6-21
6.7 Travaux copie programmés ........................................................... 6-22
Mémoriser un programme de copie ............................................. 6-22
Rappeler un programme copie .................................................... 6-24
6.8 Codes d'accès ................................................................................ 6-25
Entrer un code d'accès ................................................................ 6-25
x-8 bizhub 162/210
7 Utilisation du mode Utilitaires
7.1 Paramètres machine .........................................................................7-4
Sélection du menu PARAMETRES MACHINE ................................7-5
Spécifier REIN. T de BORD ............................................................7-6
Spécifier le MODE ECO. ENERG. ...................................................7-7
Spécifier AUTO COUPURE ............................................................7-8
Spécifier la DENSITE (ADF) .............................................................7-9
Spécifier la DENSITE (LIVRE) ........................................................7-10
Spécifier la DENSITE IMPRESSION .............................................7-10
Spécifier le CONTRASTE LCD ......................................................7-11
Spécifier la LANGUE .....................................................................7-11
7.2 Réglages source papier ..................................................................7-12
Sélection du menu REGL. SOURCE PAPI. ...................................7-13
Spécifier INCH/METRIC ................................................................7-14
Spécifier PAPIER MAGASIN 1 ......................................................7-15
Spécifier le TYPE DE PAPIER .......................................................7-17
7.3 Paramètres de gestion utilisateur ..................................................7-18
Sélection du menu GESTION UTILISATEUR ................................7-18
Procéder à une déshumidification du tambour PC .......................7-19
Effectuer TONER REPLENISHER .................................................7-19
7.4 Paramètres d'administration ..........................................................7-20
Sélection du menu GESTION ADMIN. ..........................................7-21
Spécifier AUTO COUPURE ..........................................................7-22
Activer/désactiver la gestion utilisateur ........................................7-23
Enregistrement des codes d'accès utilisateur ..............................7-24
Modifier/Supprimer des codes d'accès utilisateur .......................7-25
Afficher/Effacer le comptage total pour un compte donné ..........7-27
Effacer les compteurs totaux de tous les comptes ......................7-29
7.5 Paramètres copie ............................................................................7-30
Sélection du menu PARAM COPIE 1 ............................................7-32
Spécifier la PRIORITE PAPIER ......................................................7-33
Spécifier la PRIORITE DENSITE ...................................................7-34
Spécifier DENSITE NIVEAU (A) .....................................................7-35
Spécifier DENSITE NIVEAU (M) ....................................................7-35
Spécifier la POSITION DE RELIURE .............................................7-36
Spécifier le REGLAGE MARGE .....................................................7-36
Spécifier le REGLAGE EFFACEMENT ..........................................7-37
Spécifier PETIT ORIGINAL ............................................................7-38
Sélection du menu PARAM. COPIE 2 ...........................................7-39
Spécifier les ORIGINAUX MIXTES ................................................7-40
Spécifier la PRIORITE COPIE .......................................................7-40
Spécifier SORTIE PRIORITAIRE ...................................................7-41
Spécifier ORDRE COPIE 4EN1 .....................................................7-41
bizhub 162/210 x-9
Spécifier le MODE CROISE .......................................................... 7-42
Spécifier COPIE RECTO/VERSO ................................................. 7-42
8 Messages d'erreur
8.1 Le message TONER VIDE s'affiche ................................................. 8-3
Message TONER VIDE ................................................................... 8-3
Remplacement de la cartouche de toner ....................................... 8-4
8.2 Le message SERRAGE PAPIER s'affiche ....................................... 8-6
Message SERRAGE PAPIER ......................................................... 8-6
Retrait d'un serrage papier dans l'unité recto-verso ..................... 8-7
Retrait d'un serrage papier dans l'unité principale ou
1er magasin .................................................................................... 8-7
Retrait d'un serrage papier dans le 2ème/3ème/4ème/5ème
magasin ........................................................................................ 8-10
Retrait d'un serrage papier dans le multi-introducteur manuel ... 8-11
8.3 Le message SERRAGE ORIGINAL s'affiche ................................. 8-13
Message SERRAGE ORIGINAL ................................................... 8-13
Retrait d'un serrage papier dans l'introducteur automatique de
documents (DF-502) .................................................................... 8-13
Retrait d'un serrage papier dans l'introducteur/retourneur
automatique de documents (DF-605) .......................................... 8-16
8.4 Quelle est la signification de chaque message ? ........................ 8-18
8.5 Si l'on obtient des copies de mauvaise qualité ........................... 8-21
8.6 En cas de copie insatisfaisante ..................................................... 8-23
9 Divers
9.1 Caractéristiques ............................................................................... 9-3
Unité principale bizhub 162/210 .................................................... 9-3
Unité automatique recto-verso AD-504 ......................................... 9-4
Introducteur/retourneur automatique de documents DF-605 ....... 9-5
Introducteur automatique de documents DF-502 ......................... 9-6
Unité d'alimentation papier PF-502 ............................................... 9-6
Magasin de décalage SF-501 ........................................................ 9-7
Séparateur travaux JS-503 ............................................................ 9-7
Multi-introducteur manuel MB-501 ................................................ 9-7
9.2 Entretien de l'appareil ...................................................................... 9-8
Nettoyage ....................................................................................... 9-8
Revêtement .................................................................................... 9-8
Vitre d'exposition ........................................................................... 9-8
Couvre-document .......................................................................... 9-8
Panneau de contrôle ...................................................................... 9-9
x-10 bizhub 162/210
9.3 Tableau d'association des fonctions .............................................9-10
Matrice de combinaison de fonctions pour le bizhub 162 ............9-10
Matrice de combinaison de fonctions pour le bizhub 210 ............9-11
Codes de combinaison de fonctions ............................................9-11
9.4 Tableaux format papier et taux zoom ............................................9-12
Formats papier ..............................................................................9-12
Taux de zoom ...............................................................................9-13
10 Index
1 Introduction
Introduction 1
bizhub 162/210 1-3
1 Introduction
1.1 Notre objectif : vous satisfaire
Merci d'avoir choisi le 162/210.
Ce manuel utilisateur décrit les fonctions, les procédures de fonctionnement,
les précautions à prendre et les résolutions de problèmes du bizhub 162/
210.
Avant d'utiliser l'appareil, lisez entièrement ce manuel utilisateur pour assurer
un fonctionnement correct et efficace de l'appareil. Après avoir lu le manuel
utilisateur, placez-le dans le porte-documents pour pouvoir le consulter
à tout moment.
Veuillez noter que certaines illustrations de la machine figurant sur le manuel
utilisateur peuvent différer de ce que vous voyez en réalité sur votre machine.
1.2 Marques commerciales et marques déposées
KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et The essentials of imaging
sont des marques déposées ou des marques commerciales de
KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.
PageScope et bizhub sont des marques déposées ou des marques commerciales
de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Netscape Communications, le logo Netscape Communications, Netscape
Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques commerciales
de Netscape Communications Corporation.
PageScope Box Operator :
Ce logiciel est partiellement basé sur le travail du Independent JPEG Group.
Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.
1 Introduction
1-4 bizhub 162/210
1.3 Notices de réglementation
Marquage Ce (Déclaration de conformité) pour les utilisateurs de
l'Union Européenne (UE)
Ce produit est conforme aux directives UE suivantes :
Directives 89/336/EEC, 73/23/EEC et 93/68/EEC.
La présente déclaration est valable pour la zone de l'Union Européenne.
7 ATTENTION
Interférences avec les communications radio.
% Cet appareil doit être utilisé avec des câbles d'interface blindés. L'utilisation
de câbles non-blindés est susceptible de causer des interférences
avec les radiocommunications. En outre, elle est interdite en vertu
des directives de l'UE.
Pour les utilisateurs se trouvant dans des pays soumis aux
réglementations de la Classe B
7 ATTENTION
Interférences avec les communications radio.
% Cet appareil doit être utilisé avec des câbles d'interface blindés. L'utilisation
d'un câble non blindé est susceptible de provoquer des interférences
avec les communications radio ; ceci est interdit aux termes
des règlements CISPR 22 et des réglementations nationales.
Pour les utilisateurs se trouvant dans des pays non soumis aux
réglementations de la Classe B
7 AVERTISSEMENT
Interférences avec les communications radio.
% Cet appareil appartient à la Classe A. Utilisé dans un environnement
domestique, ce produit peut provoquer des interférences radio auxquelles
il appartient à l'utilisateur de remédier.
% Cet appareil doit être utilisé avec des câbles d'interface blindés. L'utilisation
d'un câble non blindé est susceptible de provoquer des interférences
avec les communications radio ; ceci est interdit aux termes
des règlements CISPR 22 et des réglementations nationales.
Introduction 1
bizhub 162/210 1-5
Sécurité laser
Ceci est un appareil numérique qui fonctionne au moyen d'un laser. Ce laser
ne présente aucun risque à condition d'être utilisé conformément aux instructions
de ce manuel.
Le rayonnement émis par le laser étant entièrement confiné dans une enceinte
de protection, aucune fuite du faisceau laser ne peut se produire à l'extérieur
de la machine à quelque phase de l'utilisation que ce soit.
Cet appareil est homologué comme produit laser de Classe 1 : En d'autres
termes, la machine n'émet aucun rayonnement laser dangereux.
Rayonnement laser interne
Ce produit utilise une diode laser de Classe 3b qui émet un rayon laser invisible.
La diode laser et le miroir polygonal pour le palpage sont intégrés dans l'unité
de tête d'impression.
7 AVERTISSEMENT
Toute manipulation incorrecte risque d'entraîner une exposition dangereuse
aux radiations.
% La tête d'impression n'est pas un élément réparable sur site.
% Par conséquent, l'unité de tête d'impression ne doit être ouverte en
aucune circonstance.
Spécifications
Puissance de rayonnement
maximum moyen
6,32 μW
au niveau de l'ouverture laser du bloc tête d'impression
Longueur d'onde 770-795 nm
Tête d'impression
Ouverture laser de la
tête d'impression
1 Introduction
1-6 bizhub 162/210
CDRH regulation
This machine is certified as a class 1 laser product under radiation performance
standard according to the Food, Drug and Cosmetic Act of 1990.
Compliance is mandatory for laser products marketed in the United States
and is reported to the Center for Devices and Radiological Health (CDRH) of
the U.S. Food and Drug Administration of the U.S. Department of Health and
Human Services (DHHS). This means that the device does not produce hazardous
laser radiation.
The label shown on page 1-9 indicates compliance with the CDRH regulations
and must be attached to laser products marketed in the United States.
7 CAUTION
Incorrect handling may result in hazardous radiation exposure.
% Use of controls, adjustments or performance of procedures other than
those specified in this manual may result in hazardous radiation exposure.
This is a semiconductor laser. The maximum power of the laser diode is
5 mW and the wavelength is 770-795 nm.
Pour les utilisateurs européens
7 ATTENTION
Toute manipulation incorrecte risque d'entraîner une exposition dangereuses
aux radiations.
% L'application de commandes, de réglages ou de procédures autres
que ceux spécifiés dans ce manuel peut entraîner une exposition dangereuse
au rayonnement.
Cet appareil comporte un laser à semi-conducteurs. La puissance maximale
de la diode laser est de 5 mW et sa longueur d'onde est de 770-795 nm.
Introduction 1
bizhub 162/210 1-7
Pour les utilisateurs danois
7 ADVARSEL
Usynlig laserstråling ved åbning, når sikkerhedsafbrydere er ude af
funktion.
% Usynlig laserstråling ved åbning, når sikkerhedsafbrydere er ude af funktion.
Undgå udsættelse for stråling. Klasse 1 laser produkt der opfylder
IEC60825 sikkerheds kravene.
Dette er en halvlederlaser. Laserdiodens højeste styrke er 5 mW og bølgelængden
er 770-795 nm.
Pour les utilisateurs finnois et suédois
LOUKAN 1 LASERLAITE
KLASS 1 LASER APPARAT
7 VAROITUS
Tämä on puolijohdelaser.
% Laitteen Käyttäminen muulla kuin tässä käyttöohjeessa mainitulla tavalla
saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle
lasersäteilylle.
Tämä on puolijohdelaser. Laserdiodin sunrin teho on 5 mW ja aallonpituus on
770-795 nm.
7 VARNING
Det här är en halvledarlaser.
% Om apparaten används på annat sätt än i denna bruksanvisning specificerats,
kan användaren utsättas för osynlig laserstrålning, som
överskrider gränsen för laserklass 1.
Det här är en halvledarlaser. Den maximala effekten för laserdioden är 5 mW
och våglängden är 770-795 nm.
1 Introduction
1-8 bizhub 162/210
7 VAROITUS
Avattaessa ja suojalukitus ohitettaessa olet alttiina näkymättömälle
lasersäteilylle.
% Älä katso säteeseen.
7 VARNING
Osynlig laserstrålning när denna del är öppnad och spärren är
urkopplad.
% Betrakta ej strålen.
Pour les utilisateurs norvégiens
7 ADVARSEL!
Dette en halvleder laser.
% Dersom apparatet brukes på annen måte enn spesifisert i denne bruksanvisning,
kan brukeren utsettes for unsynlig laserstråling som overskrider
grensen for laser klass 1.
Dette en halvleder laser. Maksimal effekt till laserdiode er 5 mW og bølgelengde
er 770-795 nm.
Introduction 1
bizhub 162/210 1-9
Etiquette Sécurité Laser
Une Etiquette Sécurité Laser est apposée sur l'extérieur de la machine, à
l'emplacement indiqué ci-dessous.
Émission d'ozone
7 ATTENTION
Une quantité d'ozone négligeable se dégage de l’appareil quand celuici
est utilisé normalement.
Cependant, une odeur désagréable peut se faire sentir dans les pièces dont
l'aération est insuffisante et lorsque l'appareil est utilisé pendant de longues
périodes. Pour garantir un environnement de travail réunissant confort, santé
et sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve l’appareil.
% Placer l’appareil dans une pièce largement ventilée.
7 ATTENTION
Une quantité négligeable d’ozone est dégagée pendant le fonctionnement
de l’appareil quand celui-ci est utilisé normalement.
Cependant, une odeur désagréable peut être ressentie dans les pièces dont
l’aération est insuffisante et lorsque une utilisation prolongée de l’appareil
est effectuée. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant
des conditions de confort, santé et de sécurité, il est préférable de
bien aérer la pièce ou se trouve l’appareil.
% Placer l’appareil dans une pièce largement ventilée.
1 Introduction
1-10 bizhub 162/210
Niveau sonore
Pour les utilisateurs européens
Décret relatif aux bruits des machines 3. GPSGV : Le niveau de pression
acousitique max. est de 70 dB(A) ou moins conformément à la norme
EN ISO 7779.
Introduction 1
bizhub 162/210 1-11
1.4 Conseils de sécurité
Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et à
la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cet appareil, tous
les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la lettre les
instructions qui y figurent.
Veuillez lire le chapitre suivant avant de raccorder l'appareil au secteur. Il
contient en effet des informations importantes quant à la sécurité de l'utilisateur
et la prévention des problèmes liés à l'équipement.
Veuillez conserver ce guide à portée de main et à proximité de la machine.
Veillez à respecter impérativement toutes les précautions figurant dans chaque
chapitre de ce manuel.
KM_Ver.01E_C
2
Remarque
Certains points du présent chapitre peuvent ne pas correspondre au produit
acheté.
Symboles d'avertissement et de précaution
Les indicateurs suivants sont utilisés sur les étiquettes d'avertissement ou
dans ce manuel pour classifier le niveau des avertissements de sécurité.
7 AVERTISSEMENT
La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures
graves, voire mortelles.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
7 ATTENTION
Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des dommages
aux biens d'autrui.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
1 Introduction
1-12 bizhub 162/210
Signification des symboles
Démontage et modification
7 AVERTISSEMENT
La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures
graves, voire mortelles.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
Symbole Signification Exemple Signification
Un triangle indique un danger
contre lequel il y a lieu de se protéger.
Ce symbole indique un risque de
brûlure.
Une ligne diagonale indique une
action interdite.
Ce symbole met en garde contre
un démontage du copieur.
Un cercle noir indique une action
impérative.
Ce symbole signale le débranchement
impératif du copieur.
AVERTISSEMENT Symbole
• N’essayez pas d'enlever les couvercles et les panneaux fixés
sur le produit. Certains produits contiennent à l'intérieur des
pièces haute-tension ou une source de faisceau laser susceptibles
d'électrocuter ou d'aveugler l'opérateur.
• Ne modifiez pas ce produit, il pourrait prendre feu, subir un
choc électrique ou tomber en panne. Si le produit utilise un
laser, la source de son faisceau risque d'aveugler l'opérateur.
Introduction 1
bizhub 162/210 1-13
Cordon d'alimentation
7 AVERTISSEMENT
La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures
graves, voire mortelles.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
AVERTISSEMENT Symbole
• N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon
d'alimentation n'est pas fourni avec le produit, n'utilisez que
le cordon d'alimentation et la fiche préconisés dans les INSTRUCTIONS
RELATIVES AU CORDON D'ALIMENTATION.
L'utilisation d'un autre cordon peut déclencher un feu ou
causer une électrocution.
• Le cordon d'alimentation fourni avec le produit ne doit être
utilisé qu'avec cette machine et jamais avec un autre appareil.
Négliger cette précaution peut déclencher un feu ou causer
une électrocution.
• Ne grattez ni érodez jamais le cordon d'alimentation, ne placez
pas d'objet lourd dessus, éviter de le chauffer, de le tordre,
de le plier, de tirer dessus, de l'endommager.
L'utilisation d'un cordon d'alimentation endommagé (âme
unifilaire exposée, fil cassé, etc.) pourrait provoquer un incendie
ou une panne.
En présence de l'une de ces conditions, ETEIGNEZ immédiatement
l'appareil, débranchez le cordon d'alimentation de la
prise murale et appelez votre technicien SAV.
1 Introduction
1-14 bizhub 162/210
Alimentation
7 AVERTISSEMENT
La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures
graves, voire mortelles.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
7 ATTENTION
Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
AVERTISSEMENT Symbole
• N'utilisez que la tension d'alimentation spécifiée. Un incendie
ou une électrocution peuvent résulter d'un manquement à
cette instruction.
• Branchez la fiche d'alimentation directement dans la prise
murale présentant la même configuration que la fiche. L'utilisation
d'un adaptateur entraîne le branchement de l'appareil
à une source d'alimentation inappropriée (tension, capacité
électrique, mise à la terre) et peut déclencher un feu ou causer
une électrocution. En l'absence d'une prise murale appropriée,
le client doit en demander l'installation par un
électricien qualifié.
• En principe, n’utilisez pas d'adapteur de sortie multiple ni de
rallonge. L'utilisation d'un adaptateur ou d'une rallonge peut
déclencher un feu ou causer une électrocution.
Contacter votre S.A.V. si une rallonge s'avère nécessaire.
• Veuillez consulter votre technicien SAV agréé avant de brancher
un autre équipement sur la même prise murale. La surcharge
pourrait déclencher un feu.
ATTENTION Symbole
• La prise doit se situer à proximité de l'équipement et être
aisément accessible. Sinon, vous ne pourrez pas débrancher
la fiche d'alimentation en cas d'urgence.
Introduction 1
bizhub 162/210 1-15
Fiche d'alimentation
7 AVERTISSEMENT
La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures
graves, voire mortelles.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
7 ATTENTION
Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
AVERTISSEMENT Symbole
• Ne branchez ou débranchez jamais le cordon avec les mains
humides sous peine d’électrocution.
• Insérez la prise de courant à fond dans la prise murale afin
d’éviter tout risque d’incendie ou d’électrocution.
ATTENTION Symbole
• Ne tirez pas directement sur le cordon d'alimentation pour
débrancher l'appareil. Le fait de tirer directement sur le cordon
d'alimentation peut l'endommager et déclencher un incendie
ou provoquer une électrocution.
• Débranchez le cordon d'alimentation plus d'une fois par an
et nettoyez la zone entre les bornes de la prise. La poussière
qui s'accumule entre les bornes peut provoquer un incendie.
1 Introduction
1-16 bizhub 162/210
Mise à la terre
7 AVERTISSEMENT
La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures
graves, voire mortelles.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
AVERTISSEMENT Symbole
• Branchez le cordon d'alimentation à une prise électrique
équipée d'une borne de mise à la terre.
Introduction 1
bizhub 162/210 1-17
Installation
7 AVERTISSEMENT
La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures
graves, voire mortelles.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
7 ATTENTION
Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
AVERTISSEMENT Symbole
• Ne posez pas de vase ou autre récipient contenant de l'eau
ni d'agrafes ou de petits objets métalliques sur le produit.
L'eau renversée ou les objets métalliques tombés à l'intérieur
de l'appareil pourraient déclencher un incendie, causer une
électrocution ou une panne.
Si une pièce métallique, de l'eau ou tout autre corps étranger
similaire devait tomber dans le produit, COUPEZ immédiatement
le courant, débranchez le cordon d'alimentation de la
prise et appelez votre technicien SAV.
ATTENTION Symbole
• Une fois ce produit installé, montez-le sur un support stable.
Si l'appareil bouge ou tombe, il peut blesser quelqu'un.
• N’installez pas ce produit dans un endroit poussiéreux ou exposé
à la suie ou à la vapeur, à proximité d'une table de cuisine,
d'une baignoire ou d'un humidificateur d'air. Un feu,
une électrocution ou une panne peut se produire.
• Ne placez pas ce produit sur un banc instable ou renversé ou
dans un endroit soumis à des vibrations et des chocs importants.
Il pourrait tomber et blesser quelqu'un ou provoquer
une panne mécanique.
• Ne laissez pas le moindre objet obstruer les orifices de ventilation
de ce produit. La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur
du produit et provoquer un incendie ou un quelconque
dysfonctionnement.
• N’utilisez pas d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables
à proximité de ce produit, il pourrait prendre feu.
1 Introduction
1-18 bizhub 162/210
Ventilation
7 ATTENTION
Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
ATTENTION Symbole
• Toujours utiliser ce produit dans un local bien ventilé. L'exploitation
du produit dans un local mal ventilé pendant une
longue période peut mettre votre santé en danger. Aérez la
pièce à intervalles réguliers.
Introduction 1
bizhub 162/210 1-19
En cas de problèmes
7 AVERTISSEMENT
La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures
graves, voire mortelles.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
7 ATTENTION
Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
AVERTISSEMENT Symbole
• Cessez toute utilisation de l’appareil s’il devient exceptionnellement
chaud, dégage de la fumée ou fait entendre un
bruit insolite. Mettez immédiatement l'interrupteur en position
OFF (Arrêt), débranchez le câble d'alimentation de la prise
murale, et contactez votre Service Après-vente. Si vous
continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu ou être
source d'électrocution.
• Cessez toute utilisation de l’appareil s'il est tombé ou si son
capot a été endommagé. Mettez immédiatement l'interrupteur
en position OFF (Arrêt), débranchez le câble d'alimentation
de la prise murale, et contactez votre Service Aprèsvente.
Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre
feu ou être source d'électrocution.
ATTENTION Symbole
• L'intérieur de ce produit est constitué de zones soumises à
de fortes températures susceptibles de causer des brûlures.
Lors de la vérification de l'intérieur de l'unité à la recherche
de défauts comme un serrage papier, ne touchez pas les emplacements
(autour de l'unité de fixation, etc.) identifiés par
une étiquette d'avertissement “Caution HOT”.
1 Introduction
1-20 bizhub 162/210
Consommables
7 AVERTISSEMENT
La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures
graves, voire mortelles.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
7 ATTENTION
Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
AVERTISSEMENT Symbole
• Ne jetez pas la cartouche de toner ni du toner dans les flammes.
Le toner chaud risque de se diffuser et de provoquer
des brûlures ou d'autres dommages.
ATTENTION Symbole
• Ne laissez pas de cartouche toner ou d'unité tambour à portée
des enfants. Lécher ou ingérer toute partie de ces objets
est nocif pour la santé.
• Ne stockez pas les unités de toner et les tambours PC à
proximité d'un lecteur de disquettes ou d'une horloge sensibles
au magnétisme. Ces appareils pourraient ne plus fonctionner
correctement.
Introduction 1
bizhub 162/210 1-21
En cas de déplacement de l'appareil
7 ATTENTION
Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
En cas d’absence prolongée
Quand le kit Fax FK-505 en option n'est pas installé :
7 ATTENTION
Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.
% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
ATTENTION Symbole
• A chaque fois que vous déplacez ce produit, assurez-vous
de débrancher le cordon d'alimentation et tous les autres câbles.
Tout manquement à cette règle peut endommager le
cordon ou les câbles et déclencher un incendie ou provoquer
une électrocution ou une panne.
• Pour déplacer cet appareil, tenez-le toujours au niveau des
zones spécifiées dans le Manuel de l'Utilisateur ou dans
d'autres documents. Si l'appareil tombe, il peut causer de
graves blessures corporelles. Le produit risque également
d'être endommagé ou de ne plus fonctionner correctement.
ATTENTION Symbole
• Débranchez l'appareil quand vous ne voulez pas l'utiliser
pendant de longues périodes.
1 Introduction
1-22 bizhub 162/210
1.5 Energy Star®
Partenaire Energy Star®
En tant que Partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cet
appareil satisfait les Directives ENERGY STAR® en matière d'efficience énergétique.
Définition d'un produit ENERGY STAR®
Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de
basculer automatiquement en “mode d'économie d'énergie” à l'issue d'une
certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l'énergie
avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures
d'électricité et contribue à protéger l'environnement.
Introduction 1
bizhub 162/210 1-23
1.6 Explication des conventions
Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits
ci-dessous.
Conseils de sécurité
7 AVERTISSEMENT
Les instructions ainsi mises en valeur doivent être respectées sous peine
de blessures graves ou de dommages matériels.
% Observez tous les avertissements afin de prévenir toute blessure et garantir
une utilisation sûre du copieur.
7 ATTENTION
Les instructions ainsi mises en valeur doivent être respectées sous peine
de blessures légères ou de dommages matériels.
% Observez toutes les mises en garde afin de prévenir toute blessure et
garantir une utilisation sûre du copieur.
Séquence des actions
1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la
première étape d'une séquence
d'actions.
2 Les nombres suivants ainsi formatés
indiquent les étapes successives
d'une série d'actions.
? Le texte formaté dans ce style offre
une assistance supplémentaire.
% Le texte ainsi formaté décrit l'action permettant d'obtenir le résultat
escompté.
Toute illustration placée
ici indique les opérations
qui doivent être effectuées.
1 Introduction
1-24 bizhub 162/210
Conseils
2
Remarque
Le texte ainsi mis en valeur contient des informations utiles et des conseils
pour utiliser votre copieur en toute sécurité.
2
Rappel
Le texte ainsi mis en valeur contient des informations à ne pas oublier.
!
Détails
Le texte ainsi mis en valeur contient des renvois à des informations plus
détaillées.
Marquages de texte spéciaux
Touche [Copie]
Les noms des touches du panneau de contrôle apparaissent dans le format
indiqué ci-dessus.
REGLAGE MACHINE
Les textes de l'écran d'affichage sont rédigés comme illustré ci-dessus.
Introduction 1
bizhub 162/210 1-25
1.7 Explication des concepts de base et symboles
On trouvera ci-dessous la signification des mots et symboles utilisés dans le
présent manuel.
Alimentation papier
En impression, l'alimentation papier se fait du côté droit de l'appareil et le papier
sort dans le plateau de sortie du haut ou dans l'option de sortie à gauche,
face imprimée vers le bas. Le sens d'introduction du papier est illustré
par les flèches dans le schéma ci-dessous.
1 Introduction
1-26 bizhub 162/210
Largeur et longueur
A chaque fois que des formats de papier
sont mentionnés dans ce manuel, la première
valeur représente toujours la largeur
du papier et la seconde la longueur.
A : Largeur
B : Longueur
Sens longitudinal et sens transversal
Si la largeur (A) du papier est plus longue
que la longueur (B), le papier est orienté
Paysage, indiqué par w.
Si la largeur (A) du papier est plus courte
que la longueur (B), le papier est orienté
Portrait, indiqué par v.
2 Précautions
Précautions 2
bizhub 162/210 2-3
2 Précautions
Veuillez prendre les précautions suivantes afin de conserver l'appareil dans
les meilleures conditions possibles.
2.1 Précautions d'installation
Site d'installation
Afin d'assurer une sécurité optimale ainsi que les meilleures performances
de votre appareil, il est recommandé de l'installer dans un endroit qui répond
aux conditions suivantes :
- loin de rideaux ou de matières facilement inflammables.
- à l'abri de l'eau et d'autres liquides.
- à l'abri du soleil.
- à l'abri de la ventilation d'une climatisation ou de la bouche d'un chauffage,
et non exposé à des températures très basses ou très élevées.
- dans un lieu bien ventilé.
- dans un lieu ne présentant pas un taux d'humidité élevé.
- à l’abri de la poussière.
- sur un support qui ne soit pas sujet à des vibrations.
- sur un support stable et horizontal.
- dans un lieu où il n'y a pas génération d'ammoniac ou d'un autre gaz organique.
- dans un endroit qui n'expose pas directement l'opérateur aux effluents
émanant de l'appareil.
- dans un lieu éloigné de tout appareil de chauffage.
Alimentation
L'alimentation requise est la suivante :
- Variations de tension :
220-240 V CA ±10%
- Fluctuation maximale en fréquence :
±3 Hz
Utilisez une source d'alimentation présentant un minimum de fluctuation en
tension ou en fréquence.
Espace requis
Afin de faciliter le réapprovisionnement des consommables et l’intervention
du Service Après-Vente, il est souhaitable de respecter les distances minimales
indiquées ci-dessous.
2 Précautions
2-4 bizhub 162/210
2
Remarque
En raison de la présence d'une bouche d'aération sur le côté gauche de
la machine, veillez à ménager un espace de *100 mm ou plus sur ce côté.
Ménagez aussi un dégagement de **400 mm ou plus sur le côté droit de
la machine de manière à permettre l'ouverture de la porte latérale.
Unité : mm
1069
1100
1099
599 **400
1475
375
356
*100
L'introducteur/retourneur automatique de documents DF-605 est installé.
Précautions 2
bizhub 162/210 2-5
2.2 Précautions d'utilisation
Environnement
L'environnement requis pour l'appareil est le suivant :
- Température :
10 °C à 30 °C (50 °F à 86 °F) avec des variations qui ne dépasseront pas
10 °C (18 °F) en une heure.
- Humidité :
15% à 85% avec une fluctuation de 10% au maximum par heure
Utilisation correcte
Pour assurer les performances optimales de l'appareil, suivre les précautions
ci-dessous :
- Ne posez jamais d'objets lourds sur la vitre d'exposition et préservez la
des coups.
- N'ouvrez jamais les portes de la machine pendant qu'elle copie ou imprime,
un serrage papier pourrait en résulter.
- N’approchez pas d'objets magnétiques, et n’utilisez jamais d'aérosols ou
de liquides inflammables près de l'appareil.
- Assurez-vous que la fiche secteur est en permanence branchée correctementà
la prise de courant.
- Assurez-vous que la fiche secteur de l'appareil est toujours visible.
- Débranchez toujours l'appareil de la prise de courant lors de longues périodes
d'inutilisation.
- Maintenez toujours une bonne ventilation lorsque vous effectuez un
grand nombre de copies.
7 AVERTISSEMENT
Si la bouche d'aération sur le côté gauche de la machine est obstruée,
la chaleur s'accumule à l'intérieur de la machine, ce qui peut provoquer
une panne ou un incendie.
% Veillez à ménager un espace de 100 mm ou plus sur le côté gauche de
la machine pour la bouche d'aération.
2 Précautions
2-6 bizhub 162/210
7 AVERTISSEMENT
Le tour de l'unité de fixation est extrêmement chaud.
% Afin de réduire le risque de brûlure, ne touchez jamais d'autres zones
que celles indiquées dans ce manuel. Faites particulièrement attention
à ne pas toucher les pièces signalées par une étiquette d'avertissement,
ainsi que les zones à proximité.
% En cas de brûlure, rincez la peau à l'eau froide puis consultez un médecin.
Transport de l'appareil
Si vous devez transporter l'appareil sur une longue distance, consultez au
préalable votre S.A.V.
Conservation des consommables
Lors de la manipulation des consommables (toner, papier, etc.), respectez
les consignes suivantes :
- Stockez les consommables dans un endroit qui répond aux conditions
suivantes :
– A l'abri des rayons directs du soleil
– Eloigné de tout appareil de chauffage
– A l'abri de l'humidité excessive
– A l'abri d'un environnement poussiéreux
- Conservez dans un sac en plastique le papier déballé mais non chargé
dans le magasin et placez-le dans un endroit frais et à l'abri de la lumière.
- Utilisez exclusivement du toner spécialement fabriqué pour cet appareil.
N’utilisez jamais d'autres types de toner.
- Gardez tous les consommables hors de portée des enfants.
7 AVERTISSEMENT
Veillez à ne pas renverser de toner dans l'appareil, sur les vêtements ou
sur les mains.
% Si les mains sont en contact avec le toner, lavez les immédiatement à
l'eau et au savon.
% En cas de projection de toner dans les yeux, rincez les immédiatement
à l'eau puis consulter un médecin.
Stockage de copies
Si vous devez conserver les copies pendant une longue période, stockez les
à l’abri de la lumière pour éviter qu'elles ne se décolorent.
Précautions 2
bizhub 162/210 2-7
Les adhésifs qui contiennent certains solvants (par exemple les colles en aérosols)
peuvent dissoudre le toner fixé sur les copies.
2 Précautions
2-8 bizhub 162/210
2.3 Réglementation en matière de copie
Certains types de documents ne doivent jamais être copiés avec l'intention
de faire passer les copies pour l'original.
La liste suivante n'est pas exhaustive mais elle doit servir de guide pour un
comportement responsable en matière de copie.
Instruments financiers
- Chèques personnels
- Chèques de voyage
- Mandats
- Certificats de dépôt
- Obligations ou autres titres de dettes
- Titres de valeur
Documents officiels
- Coupons alimentaires
- Timbres poste (oblitérés ou non)
- Chèques ou traites tirés par des agences gouvernementales
- Timbres fiscaux (oblitérés ou non)
- Passeports
- Papiers d'immigration
- Permis de conduire et carte grise
- Actes et titres de propriété
Divers
- Cartes d'identification, badges ou insignes
- Les oeuvres protégées sans l'autorisation du propriétaire des droits
Par ailleurs, il est rigoureusement interdit de copier des billets de monnaie
nationale ou étrangère ou des oeuvres d'art sans la permission du propriétaire
des droits.
Si vous avez des doutes sur la nature des documents, consultez un conseiller
juridique.
3 Avant de réaliser des
copies
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-3
3 Avant de réaliser des copies
3.1 Les composants et leurs fonctions
1 2 3
4
5
6
7
10
9
8
No. Nom de la pièce Description
1 Couvre-original
OC-504
Permet de maintenir en place le document chargé.
Egalement désigné dans ce manuel sous le terme “couvre-original”.
De série sur le bizhub 162
En option sur le bizhub 210
2 Introducteur automatique
de document
DF-502 (en option)
Introduit automatiquement une feuille de document à la fois pour
la numériser.
Désigné dans ce manuel sous le terme “introducteur de documents”.
3 Introducteur/retourneur
automatique
de documents
DF-605
(en option seulement
pour le
bizhub 210)
Introduit automatiquement une feuille de document à la fois pour
la numérisation du recto, puis retourne automatiquement la feuille
du document pour la numérisation du verso.
Désigné dans le manuel sous le terme “introducteur/retourneur
automatique de documents”.
3 Avant de réaliser des copies
3-4 bizhub 162/210
* Les options internes ne sont pas représentées.
4 Unité automatique
recto-verso
AD-504
(en option pour le
bizhub 210 seulement)
Retourne automatiquement les pages afin qu'elles puissent être
imprimées sur les deux faces.
Désigné dans ce manuel sous le terme “unité recto-verso”.
5 Multi-introducteur
manuel
MB-501 (en option)
Peut recevoir 100 feuilles de papier.
Désigné dans ce manuel sous le terme “multi-introducteur manuel”.
6 Unité d'alimentation
papier
PF-502
(en option)
Equipé d'un bac d'alimentation papier qui contient jusqu'à
250 feuilles de papier.
Vous pouvez en installer jusqu'à quatre sur l'unité principale.
Désigné dans le manuel sous le terme “2ème magasin”, “3ème
magasin”, “4ème magasin” et “5ème magasin”.
7 Meuble
DK-703
(en option)
La machine peut être placée sur le meuble.
L'utilisation du meuble permet d'installer la machine sur le sol.
8 Meuble
DK-702
(en option)
La machine peut être placée sur le meuble.
L'utilisation du meuble permet d'installer la machine sur le sol.
9 Meuble
DK-701 (en option)
La machine peut être placée sur le meuble.
L'utilisation du meuble permet d'installer la machine sur le sol.
10 Séparateur travaux
JS-503 (en option)
Permet de séparer les pages imprimées.
Désigné dans ce manuel sous le terme “séparateur travaux”.
11 Magasin de
décalage
SF-501* (en option)
Permet de décaler les copies et les pages imprimées qui sont
éjectées. Si le séparateur travaux est installé, l'unité de décalage
ne pourra pas être adjointe.
12 Contrôleur image
IC-205* (en option)
Contrôleur d'imprimante interne permettant à la machine d'être
utilisée comme imprimante d'ordinateur (PCL)
Pour plus de détails, voir le manuel utilisateur du contrôleur image
IC-205.
13 Carte interface
réseau
NC-502* (en option)
Carte réseau interne autorisant l'impression réseau à partir de
Windows ou d'un environnement réseau NetWare
Pour plus de détails, voir le manuel de l'utilisateur de la carte interface
réseau NC-502.
14 Unité scanner
SU-502* (en option)
Unité de scanner interne permettant à la machine d'être utilisée
comme un scanner configuré au sein d'un réseau informatique
Pour plus de détails, voir le manuel utilisateur de l'unité scanner
SU-502.
2
Remarque
L'unité scanner ne fonctionne pas si le kit Fax FK-505
en option n'est pas installé.
15 Kit Fax
FK-505* (en option)
Permet à cette machine de fonctionner comme un télécopieur
16 Unité d'extension
de mémoire
EM-101* (en option)
Extension 32 Mo de mémoire augmentant le nombre de pages qui
peuvent être traitées par la machine.
Désigné dans le manuel sous le terme “extension de mémoire”.
17 Unité d'extension
de mémoire
EM-102* (en option)
Extension 64 Mo de mémoire augmentant le nombre de pages qui
peuvent être traitées par la machine.
Désigné dans le manuel sous le terme “extension de mémoire”.
No. Nom de la pièce Description
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-5
3.2 Nomenclature et fonctions
Unité principale
1
2
3
6
4
5
13
14
15
12
9
10
11
8
7
No. Nom de la pièce Description
1 Plateau de sortie
des copies
Réceptionne les copies et les documents imprimés partie imprimée
vers le bas.
2 Porte frontale Ouvez-la pour remplacer la cartouche de toner.
(p. 8-4)
3 1er magasin • Contient jusqu'à 250 feuilles de papier.
• Il est possible de régler librement le format du papier.
• Peut aussi recevoir du papier dédié. (p. 7-13)
4 Introducteur manuel • Sert à l'alimentation manuelle du papier.
• L'introduction du papier se fait une feuille à la fois.
• Peut aussi recevoir du papier dédié. (p. 3-27)
3 Avant de réaliser des copies
3-6 bizhub 162/210
5 Levier de
déverrouillage
Sert à ouvrir et fermer la porte latérale.
6 Porte latérale Ouvrez-la pour dégager un serrage papier.
7 Compteur
mécanique
(en option)
Indique le nombre de copie et de pages d'impression imprimées.
8 Interrupteur
Marche/Arrêt
Permet d'allumer ou d'éteindre l'appareil. (p. 3-17)
9 Connecteur
d'interface parallèle
Permet de raccorder le câble parallèle d'un ordinateur.
10 Connecteur RJ45
pour mise en réseau
Permet de raccorder le câble réseau lorsque cette machine est
utilisée pour le fax Internet, l'impression réseau et la numérisation
réseau.
11 Connecteur USB
imprimante
Permet de raccorder le câble USB d'un ordinateur.
12 Réglette document Utilisée pour aligner le document. (p. 4-12)
13 Couvre-original
(en option)
Appuie sur le document placé sur la vitre d'exposition.
14 Vitre d'exposition En chargement manuel du document, placez le document sur la
vitre d'exposition de manière à ce qu'il puisse être numérisé.
Placez le document, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition.
(p. 4-12)
15 Panneau de
contrôle
Permet de démarrer la copie ou de spécifier diverses sélections.
(p. 3-12)
No. Nom de la pièce Description
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-7
Intérieur de l'unité principale
2
1
3
No. Nom de la pièce Description
1 Unité image Crée l'image pour la copie.
Le remplacement de l'unité image doit être réalisé par un technicien
agréé.
2 Support de la bouteille
de toner
Ouvrez-le pour remplacer la cartouche de toner.
3 Levier d'appui Permet de dégager les serrages papier dans l'unité de fixation.
(p. 8-6)
3 Avant de réaliser des copies
3-8 bizhub 162/210
Introducteur de documents (en option)
1
2
3
4
No. Nom de la pièce Description
1 Plateau de sortie
documents
Récupère les documents numérisés.
2 Guide latéraux des
originaux
S'ajuste à la largeur du document. (p. 4-10)
3 Capot de l'introducteur
de documents
Ouvrez-le pour dégager un serrage papier. (p. 8-13)
4 Plateau d'introduction
documents
Permet de maintenir les documents à numériser ; chargez les documents
recto vers le haut. (p. 4-10)
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-9
Multi-introducteur manuel (en option)
1
2
No. Nom de la pièce Description
1 Plateau d'introduction
manuelle
Accepte un chargement de 100 feuilles de papier ordinaire,
20 feuilles de papier dédié, ou 10 enveloppes. (p. 3-29)
2 Extension introducteur
manuel
Tirez lorsque vous chargez du papier de grand format.
3 Avant de réaliser des copies
3-10 bizhub 162/210
Unité d'alimentation de papier (en option)
1
2
3
4 5
No. Nom de la pièce Description
1 2ème magasin Contient jusqu'à 250 feuilles de papier ordinaire.
Vous pouvez installer jusqu'à quatre unités d'alimentation papier.
2 3ème magasin
3 4ème magasin
4 5ème magasin
5 Porte latérale Ouvrez la pour dégager un serrage papier. (p. 8-10)
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-11
Séparateur travaux (en option)
Avec le séparateur travaux installé
1
2
3
No. Nom de la pièce Description
1 Voyant du plateau
de copie
S'allume quand le papier reste dans le plateau de sortie des copies
et que le plateau de sortie supérieur est déplacé vers le haut.
2 Plateau de sortie
des copies supérieur
Recueille les pages imprimées commandées par l'ordinateur.
3 Plateau de sortie
des copies inférieur
Recueille les copies.
3 Avant de réaliser des copies
3-12 bizhub 162/210
3.3 Panneau de contrôle
Noms des touches du panneau de contrôle et leurs fonctions
4 5 6 7
18
14 13 12 10 8
15
1716
1 2 3
19
20
11 9
No. Nom de la pièce Fonction
1 Voyant “Erreur” S'allume ou clignote en cas d'erreur.
Voir “Messages d'erreur” à la page 8-3.
2 Touche/voyant [Imprimante]
S'allume lorsque les données sont imprimées à partir de l'ordinateur
et clignote quand les données sont en cours d'émission.
Pour plus de détails, voir le Manuel d'utilisation du contrôleur
d’imprimante.
3 Touche [Etat] Permet de visualiser les compteurs.
4 Touche [Utilitaires] Permet de passer en mode Utilitaires et d'en afficher le premier
écran.
• PARAMETRES MACHINE, REGL. SOURCE PAPI., GESTION
UTILISAT., GESTION ADMINIST., PARAM. COPIE 1 & 2
5 Afficheur Permet d'afficher les menus de réglage, les messages d'erreur,
ainsi que les paramètres spécifiés comme le nombre de copies et
le taux zoom.
6 Touche [Non / C] Efface les caractères saisis.
Permet de revenir à l'écran précédent.
7 Touche [Oui] Confirme le réglage actuel.
8 Touche [Papier
Auto/Taux Auto]
Permet de sélectionner la fonction Papier Auto ou la fonction
Taux Auto.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-13
9 Touche [Zoom]
, et touches +
• Servent à sélectionner un taux prédéfini d'agrandissement ou
de réduction.
• Permet de sélectionner un taux zoom compris entre × 0,25 et
× 4,00 en cas de sélection manuelle du format papier. (Sélection
papier manuelle)
• Permet de sélectionner un taux zoom compris entre × 0,50 et
× 2,00 en cas de sélection automatique du format papier. (Papier
Auto)
• Permettent aussi de spécifier la sélection supérieure ou la sélection
inférieure dans les écrans de réglage et les menus.
10 Touche [Papier] Permet de sélectionner le format du papier à imprimer.
11 Touche
[Auto/Photo]
* et touches )
• Permet de spécifier la densité de numérisation pour les copies.
• Permettent aussi de spécifier la sélection à gauche ou la sélection
à droite dans les écrans de réglage.
12 Touche
[Effacement]
Permet de sélectionner la zone de document à effacer.
13 Touche [Marge] Appuyez pour choisir le mode Marge.
14 Touche [Finition] Permet de sélectionner une fonction Finition pour les copies.
15 Touche [Zoom X/Y] Permet de spécifier différentes échelles sur l'axe vertical et l'axe
horizontal.
16 Touche
[Neg. Pos.]
Permet d'effectuer des copies en dont les zones foncées et les
zones claires sont inversées par rapport au document.
17 Touche Copie Permet de choisir entre les fonctions copie 2en1 et 4en1.
18 Touche
[Programme Copie]
• Permet d'enregistrer des programmes copie.
• Ces programmes copie peuvent ensuite être sélectionnés et
rappelés.
19 Touche
[Séparation Livre]
Permet de sélectionner la fonction Séparation Livre.
20 Touche [Original] Permet de choisir la fonction Orig. Recto/Verso et la fonction Orig.
Mixtes.
No. Nom de la pièce Fonction
3 Avant de réaliser des copies
3-14 bizhub 162/210
21 22 23
24
25
26
27
31 30 29 28
No. Nom de la pièce Fonction
21 Touche Numérisation
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Numérisation. Le
voyant s'allume en vert pour indiquer que la machine est en mode
Numérisation.
(Disponible seulement lorsque la carte interface réseau NC-502,
le kit Fax FK-505 et l'unité scanner SU-502 sont installés.)
22 Touche Fax Inutilisée sur cette machine.
23 Touche Copie Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. Le voyant
s'allume en vert pour indiquer que la machine est en mode Copie.
24 Touche Code S'utilise en Gestion Utilisateur. (p. 6-25)
25 Touche Economie
d'énergie
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Economie d'énergie.
(p. 3-19)
26 Touche Interruption Appuyez sur cette touche pour passer en mode Interruption. Le
voyant s'allume en vert pour indiquer que la machine est en mode
Interruption.
Appuyez une nouvelle fois pour annuler le mode Interruption et revenir
au mode précédent l'activation du mode Interruption.
(p. 3-56)
27 Touche [123/ABC] Inutilisée sur cette machine.
28 Touche Initialisation • Annule toutes les fonctions de copie et en restaure les sélections
par défaut.
• Supprime toutes les tâches en file d'attente.
29 Touche Stop Arrête l'opération de copie multi-pages.
30 Touche Copie • Démarre l'opération de copie.
• Si cette touche est activée pendant que la machine est en préchauffage,
la tâche de copie sera placée en file d'attente.
(p. 3-20)
• Le voyant s'allume en rouge pour indiquer que la machine est
prête pour l'opération de copie ou en orange pour indiquer
qu'elle n'est pas encore prête.
31 Clavier numérique • Permet de spécifier le nombre de copies.
• Permet aussi de saisir des valeurs de réglage.
• Les touches [˜] et [#] sont inutilisées sur cette machine.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-15
Indications affichées
1
2
6
7
5 4
3
Ecran du mode Copie
Ecran du mode Utilitaires
No. Indication à l'écran Description
1 Densité copie
(type de document)
Indique le type de document pour le réglage de la densité copie.
PHOTO, TEXTE, ou TEXTE/P
2 Densité copie
(niveau de densité)
Indique le niveau de densité pour le réglage de densité copie.
3 Source papier Indique le magasin papier sélectionné. Si on sélectionne papier
dédié, le type de papier s'affiche.
AUTO, ainsi que le magasin papier et le format papier, ou le type
papier.
4 Nombre de copies Indique le nombre de copies qui a été spécifié.
5 Taux zoom Indique le taux zoom actuel.
Affiche AUTO ou le réglage actuel du taux zoom. × [X/Y] indique
que la fonction Zoom X/Y est sélectionnée.
6 Menu ou nom de
fonction
• Affiche le menu, la fonction ou les sélections en vigueur.
• Affiche les messages lorsqu'une erreur se produit.
7 Messages Affiche les messages relatifs à l'utilisation.
3 Avant de réaliser des copies
3-16 bizhub 162/210
Ajustement angulaire de l'écran
L'afficheur peut être réglé selon trois angles d'inclinaison.
Réglez l'afficheur à l'inclinaison qui convient le mieux à l'utilisation.
% Appuyez sur un bord de l'écran pour en ajuster l'inclinaison.
Position haute
Position intermédiaire
Position inférieure
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-17
3.4 Alimentation électrique
Allumer la machine
Placez l'interrupteur principal en position “n”.
Le voyant de la touche [Copie] s'allume en
orange et le message ATTENDRE SVP!
s'affiche à l'écran.
2
Remarque
Le bizhub 162 a fini de chauffer au bout
de 30 secondes et le bizhub 210 a fini
de chauffer au bout de 15 secondes (à
température ambiante normale
(23 °C)).
Une tâche de copie peut être placée en
file d'attente pendant que la machine
est en cours de chauffe.
Eteindre la machine
1 Vérifiez que toutes les tâches sont
terminées.
2 Placez l'interrupteur principal en position “o”.
3 Avant de réaliser des copies
3-18 bizhub 162/210
3.5 Sélections par défaut
Les paramètres qui sont automatiquement sélectionnés à l'extinction de la
machine ou lorsque la touche [Initialisation] est activée, s'appellent les “sélections
par défaut”. Elles servent de référence à toutes les fonctions.
Mode Copie
- Nombre de copies : 1
- Densité copie : AUTO
- Taux zoom : taille réelle (× 1,00)
- Source papier : AUTO (avec l'introducteur de documents installé)
- Fonction finition : Non-Tri
Vous pouvez personnaliser les sélections par défaut à partir du mode Utilitaires.
!
Détails
Pour plus de détails, voir “Paramètres copie” à la page 7-30.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-19
3.6 Fonctions pratiques
Initialisation automatique
Même si l'on n'appuie pas sur la touche [Initialisation], la machine ramènera
automatiquement toutes les fonctions et sélections à leurs valeurs par défaut
1 minute après la fin d'un cycle de copie ou après la dernière activation d'une
touche quelconque.
Le délai avant que l'appareil s'initialise automatiquement peut être réglé sur
30 secondes ou de 1 à 5 minutes. La fonction d'initialisation automatique
peut même être désactivée.
!
Détails
Pour plus de détails, voir “Spécifier REIN. T de BORD” à la page 7-6.
Mode Economie d'énergie
Vous pouvez, au lieu de mettre l'appareil hors tension, le mettre en attente
(Mode Economie d'énergie).
Si la machine n'est pas utilisée pendant une période de temps définie, le
mode Économie d'énergie est activé automatiquement. La période d'inutilisation
par défaut est de 15 minutes.
Appuyez sur l'une des touches du panneau de contrôle pour annuler le mode
Economie d'énergie.
Le délai avant que la machine ne passe en mode Economie d'énergie peut
être réglé de 1 à 240 minutes.
Quand la machine est en mode Economie d'énergie, le voyant de la touche
[Copie] reste allumé en vert, mais l'écran s'éteint.
2
Remarque
Si la fonction Auto coupure est activée pendant le mode Economie
d'énergie, la machine s'éteint.
!
Détails
Pour plus de détails, voir “Spécifier le MODE ECO. ENERG.” à la
page 7-7.
3 Avant de réaliser des copies
3-20 bizhub 162/210
Auto coupure
Avec la fonction Auto coupure, la machine s'éteint automatiquement si aucune
opération n'est effectuée pendant un délai spécifié, ceci afin d'économiser
l'énergie. Le réglage par défaut est OFF.
Tâches copie en file d'attente
Vous pouvez placer des tâches de copie en file d'attente en chargeant et en
appuyant sur la touche [Copie] pendant que CHAUFFE apparaît dans le coin
inférieur droit de l'afficheur.
Quand le message CHAUFFE disparaît, la numérisation du document commence
et les copies sont réalisées.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-21
3.7 Papier
Utilisez un papier conforme aux caractéristiques suivantes.
Types de papier
o : Disponible — : Non disponible
2
Remarque
Les magasins papier 2, 3, 4 et 5 ainsi que le multi-introducteur manuel
sont en option.
Si l'on effectue des copies recto-verso sur l'unité recto-verso en option,
on ne peut utiliser que du papier ordinaire ou recyclé.
Type de papier Papier ordinaire Support dédié Papier recyclé
Poids (g/m2)
Source papier, etc. 60 à 90 g/m2 91 à 157 g/m2 60 à 90 g/m2
Introducteur manuel o o o
Multi-introducteur manuel o o o
1er magasin papier o o o
2ème magasin papier o — o
3ème magasin papier o — o
4ème magasin papier o — o
5ème magasin papier o — o
Copie recto-verso o — o
Type de papier Support dédié
Transparents
de
rétroprojection
Cartes
postales
Feuilles
d'étiquettes
Enveloppes
Source papier, etc.
Introducteur manuel o o o o
Multi-introducteur manuel o o o o
1er magasin papier o o o o
2ème magasin papier — — — —
3ème magasin papier — — — —
4ème magasin papier — — — —
5ème magasin papier — — — —
Copie recto-verso — — — —
3 Avant de réaliser des copies
3-22 bizhub 162/210
Formats papier
Papier de format non-standard
Papier de format standard
o : Disponible — : Non disponible
2
Remarque
Les magasins papier 2, 3, 4 et 5 ainsi que le multi-introducteur manuel
sont en option.
Si l'on effectue des copies recto-verso sur l'unité recto-verso en option,
on ne peut utiliser que du papier ordinaire ou recyclé.
Source papier Largeur papier Longueur papier
Introducteur manuel 90 mm à 297 mm 140 mm à 432 mm
Multi-introducteur manuel 90 mm à 297 mm 140 mm à 432 mm
1er magasin papier 90 mm à 297 mm 140 mm à 432 mm
2ème magasin papier 182 mm à 297 mm 140 mm à 432 mm
3ème magasin papier 182 mm à 297 mm 140 mm à 432 mm
4ème magasin papier 182 mm à 297 mm 140 mm à 432 mm
5ème magasin papier 182 mm à 297 mm 140 mm à 432 mm
Format du papier A3 w B4 w A4 w A4 v B5 w B5 v A5 w A5 v
Source papier, etc.
Introducteur manuel o o o o o o o o
Multi-introducteur manuel o o o o o o o o
1er magasin papier o o o o o o o o
2ème magasin papier o o o o o o — o
3ème magasin papier o o o o o o — o
4ème magasin papier o o o o o o — o
5ème magasin papier o o o o o o — o
Copie recto-verso o o o o o o — o
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-23
Capacité de papier
— : Non disponible
2
Remarque
Les magasins papier 2, 3, 4 et 5 ainsi que le multi-introducteur manuel
sont en option.
Si l'on effectue des copies recto-verso sur l'unité recto-verso en option,
on ne peut utiliser que du papier ordinaire ou recyclé.
Type de papier Papier ordinaire Support dédié Papier recyclé
Poids (g/m2)
Source papier, etc. 60 à 90 g/m2 91 à 157 g/m2 60 à 90 g/m2
Introducteur manuel 1 feuille 1 feuille 1 feuille
Multi-introducteur manuel 100 feuilles 20 feuilles 100 feuilles
1er magasin papier 250 feuilles 20 feuilles 250 feuilles
2ème magasin papier 250 feuilles — 250 feuilles
3ème magasin papier 250 feuilles — 250 feuilles
4ème magasin papier 250 feuilles — 250 feuilles
5ème magasin papier 250 feuilles — 250 feuilles
Type de papier Support dédié
Source papier, etc. Transparents
de
rétroprojection
Cartes
postales
Feuilles
d'étiquettes
Enveloppes
Introducteur manuel 1 feuille 1 carte postale
1 feuille 1 enveloppe
Multi-introducteur manuel 20 feuilles 20 cartes
postales
20 feuilles 10 envel.
1er magasin papier 20 feuilles 20 cartes
postales
20 feuilles 10 envel.
2ème magasin papier — — — —
3ème magasin papier — — — —
4ème magasin papier — — — —
5ème magasin papier — — — —
3 Avant de réaliser des copies
3-24 bizhub 162/210
Papier à ne pas utiliser
Les types de papier suivants ne doivent pas être utilisés. Ils pourraient altérer
la qualité d'impression, entraîner des serrages papier ou une détérioration de
la machine.
- Transparents de rétroprojection ayant déjà été introduits dans la machine
Même si le transparent est toujours vierge, ne le réutilisez pas.
- Papier imprimé sur imprimante thermique ou à jet d'encre
- Papier extrêmement épais ou extrêmement fin
- Papier plié, gondolé, froissé ou déchiré
- Papier qui est resté hors de son emballage pendant longtemps.
- Papier humide
- Papier perforé
- Papier extrêmement lisse, extrêmement rugueux, ou inégal
- Papier traité, comme du papier carbone, papier thermosensible ou manosensible
- Papier torsadé ou gaufré
- Papier hors norme (non rectangulaire)
- Papier qui comporte de la colle, des agrafes ou des trombones
- Papier étiqueté
- Papier accolé de rubans, crochets, boutons, etc.
- Papier gondolé ou froissé
- Papier dessin, papier couché ou papier pour imprimante jet d'encre
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-25
3.8 Zone d'impression
Toute partie de l'image qui se trouve dans la zone indiquée ci-dessous ne
peut être copiée.
- Marge de 4 mm (en taille réelle) à partir de la queue du papier (A)
- Marge de 4 mm (en taille réelle) à partir de la tête du papier (B)
- Marge de 4 mm (en taille réelle) sur les deux bords du papier (C)
Pour plus de détails sur l'impression à partir d'un ordinateur, veuillez consulter
le manuel utilisateur du Contrôleur d'imprimante.
Si le contrôleur image IC-205 en option est installé, consultez le manuel utilisateur
du Contrôleur image IC-205.
B A
C
C
A : 4 mm (à taille réelle)
B : 4 mm (à taille réelle)
C : 4 mm (à taille réelle)
Sens de sortie
du papier
3 Avant de réaliser des copies
3-26 bizhub 162/210
3.9 Stockage du papier
Respectez les précautions suivantes pour le stockage du papier.
- Stockez le papier dans un endroit qui répond aux conditions suivantes :
– A l'abri de la lumière directe du soleil
– A l'abri des flammes
– A l'abri de l'humidité excessive
– A l'abri de la poussière
- Le papier sorti de son emballage doit être placé dans un sac en plastique
et entreposé dans un endroit frais et obscur.
- Gardez le papier hors de la portée des enfants.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-27
3.10 Copier avec introduction manuelle du papier
Vous pouvez introduire le papier à la main si vous souhaitez faire des copies
sur du papier qui n'est chargé dans aucun magasin, ou sur du papier dédié,
comme les transparents, les cartes ou les cartes postales.
Papiers acceptés en introduction manuelle
Types de papier :
- Papier ordinaire ou recyclé (épaisseur : 60 g/m2 à 90 g/m2)
- Papier dédié
– Cartes (épaisseur : 91 g/m2 à 157 g/m2)
– Transparents pour rétroprojecteur
– Cartes postales
– Feuilles d'étiquettes
– Enveloppes
Formats papier :
- Maximum : 297 mm × 432 mm
- Minimum : 90 mm × 140 mm
2
Remarque
Avec l'introducteur manuel, on ne peut introduire qu'une page à la fois.
Pour plus de détails, voir “Capacité de papier” à la page 3-23.
3 Avant de réaliser des copies
3-28 bizhub 162/210
Réglage du multi-introducteur manuel
Réglez l'extension du plateau d'introduction selon le format du papier, comme
illustré ci-dessous.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-29
Chargement de papier ordinaire dans le plateau d'introduction
Glissez les feuilles de papier une à une dans l'introducteur manuel.
Vous pouvez insérer jusqu'à 100 feuilles dans le multi-introducteur manuel.
Le papier ne doit pas être chargé dans le multi-introducteur manuel au-delà
du repère de , hauteur.
1 Chargez le papier dans le plateau
d'introduction.
? Avez-vous pris les précautions
nécessaires pour charger le
papier ?
% Chargez le papier recto vers le
bas.
% Vérifiez que le papier n'est pas
gondolé.
2 Réglez l'extension du plateau d'introduction
ainsi que les guides papier
selon le format du papier.
2
Remarque
Si l'on utilise du papier autre que du papier ordinaire, il faut alors en spécifier
le type.
3 Avant de réaliser des copies
3-30 bizhub 162/210
Chargement de cartes postales dans le plateau d'introduction
Glissez les feuilles de papier une à une dans l'introducteur manuel.
Vous pouvez insérer jusqu'à 20 feuilles dans le multi-introducteur manuel.
% Lors du chargement de cartes postales, chargez-les dans le sens w
(sens longitudinal), comme indiqué sur l'illustration et face à imprimer
orientée vers le bas.
2
Remarque
Ne pas charger de cartes postales dans le sens v (sens transversal).
Après avoir chargé les cartes postales, spécifiez sur le panneau de contrôle
le format et le type du papier destiné à l'introducteur manuel.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-31
Chargement d'enveloppes dans le plateau d'introduction
Glissez les feuilles de papier une à une dans l'introducteur manuel.
Vous pouvez insérer jusqu'à 10 feuilles dans le multi-introducteur manuel.
% Chargez les enveloppes, rabat orienté vers le haut, comme représenté
sur l'illustration.
3 Avant de réaliser des copies
3-32 bizhub 162/210
2
Remarque
Avant de charger des enveloppes, appuyez fermement sur le paquet afin
d'en expulser l'air qu'il contient, et veillez à bien aplatir les rabats, car
dans le cas contraire les enveloppes pourraient se froisser ou entraîner
un serrage papier.
Après avoir chargé les enveloppes, spécifiez sur le panneau de contrôle
le format et le type du papier destiné à l'introducteur manuel.
2
Remarque
Ne chargez pas les enveloppes dans le sens v (sens transversal).
Ne chargez pas les enveloppes avec le rabat orienté vers le bas.
Ne chargez pas les enveloppes avec le rabat orienté vers l'arrière.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-33
Chargement de transparents dans le plateau d'introduction
Glissez les feuilles de papier une à une dans l'introducteur manuel.
Vous pouvez insérer jusqu'à 20 feuilles dans le multi-introducteur manuel.
% Chargez les transparents dans le même sens que le document.
2
Remarque
Après avoir chargé les transparents, spécifiez sur le panneau de contrôle
le format et le type du papier destiné à l'introducteur manuel.
3 Avant de réaliser des copies
3-34 bizhub 162/210
Chargement de planches d'étiquettes dans le plateau d'introduction
Glissez les feuilles de papier une à une dans l'introducteur manuel.
Vous pouvez insérer jusqu'à 20 feuilles dans le multi-introducteur manuel.
% Chargez les planches d'étiquettes dans le même sens que le document.
Placez les documents la face à imprimer étant orientée vers le bas.
2
Remarque
Après avoir chargé les planches d'étiquettes, spécifiez sur le panneau de
contrôle le format et le type du papier destiné à l'introducteur manuel.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-35
Copie sur du papier inséré à la main via l'introducteur manuel
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Ajustez les guides papier aux dimensions
du papier.
3 Insérez une feuille de papier recto
vers le bas, en la poussant légèrement
aussi loin que possible dans la
fente d'introduction.
Le symbole de l'introducteur manuel
( ) s'affiche sur la dernière ligne de
l'écran.
? Une carte ou une carte postale
est-elle chargée ?
% Vérifiez qu'elle n'est pas gondolée.
4 Appuyez sur la touche [Non/C].
Le menu REGL. SOURCE PAPI. apparaît.
5 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner le type de papier
chargé.
Sélectionnez l'un des quatre réglages
papier suivants.
NORMAL
OHP
CARTE
ENVELOPPE
6 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu FORMAT PAPIER apparaît.
3 Avant de réaliser des copies
3-36 bizhub 162/210
7 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner le format de papier
chargé.
? OHP a-t-il été sélectionné à
l'étape 5 ?
% Faites votre sélection parmi les
quatre formats de papier
suivants :
A4 w
A4 v
Letter w
Letter v
? Avez-vous chargé du papier de
format non-standard ?
% Appuyez sur la touche [,] et tapez
le format papier sur le clavier
numérique. Pour plus de détails,
voir “Pour copier sur des planches
d'étiquettes” à la page 5-9.
? Connaîssez-vous le format du
papier FLS ?
% Le format FLS par défaut est de 210 mm × 330 mm. Pour modifier
le format FLS, veuillez prendre contact avec le service après-vente.
8 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran principal apparaît.
9 Spécifiez les paramètres de copie voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
10 Appuyez sur la touche [Copie].
Le cycle de copie démarredémarre.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-37
2
Remarque
Pour effectuer des copies sur davantage de pages avec les mêmes réglages,
introduisez le papier dans l'introducteur manuel pour commencer
à réaliser automatiquement les copies.
Pour effectuer des copies en continu sur des cartes, des cartes postales,
des transparents ou des enveloppes, chargez-les dans le 1er magasin.
Si vous spécifiez un papier autre que papier ordinaire et que vous utilisez
l'introducteur manuel, l'écran change en conséquence, comme représenté
ci-dessous.
Cartes Transparents pour rétroprojecteur
Cartes postales ou enveloppes
3 Avant de réaliser des copies
3-38 bizhub 162/210
Copie sur du papier inséré à la main via le multi-introducteur manuel
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Réglez l'extension du plateau d'introduction
ainsi que les guides papier
selon le format du papier.
3 Insérez le papier recto vers le bas, en
la poussant légèrement aussi loin
que possible dans la fente d'introduction.
Le symbole de l'introducteur manuel
( ) s'affiche sur la dernière ligne de
l'écran.
? Des planches de cartes ou de cartes postales sont-elles chargées ?
% Vérifiez qu'elles ne sont pas gondolées.
4 Vérifiez que la mention OUI/NON
s'affiche sur la dernière ligne de
l'écran, puis appuyez sur la touche
[Non/C].
OUI/NON s'affiche pendant environ
5 secondes une fois que le papier a
été chargé dans le multi-introducteur manuel. Le menu REGL. SOURCE
PAPI. apparaît.
5 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner le type de papier
chargé.
Sélectionnez l'un des quatre réglages
papier suivants.
NORMAL
OHP
CARTE
ENVELOPPE
6 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu FORMAT PAPIER apparaît.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-39
7 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner le format de papier
chargé.
? OHP a-t-il été sélectionné à
l'étape 5 ?
% Faites votre sélection parmi les
quatre formats de papier
suivants :
A4 w
A4 v
Letter w
Letter v
? Avez-vous chargé du papier de
format non-standard ?
% Appuyez sur la touche [,] et tapez
le format papier sur le clavier
numérique. Pour plus de détails,
voir “Copies sur divers types de
supports” à la page 5-7.
? Connaîssez-vous le format du
papier FLS ?
% Le format FLS par défaut est de 210 mm × 330 mm. Pour modifier
le format FLS, veuillez prendre contact avec le service après-vente.
8 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran principal apparaît.
9 Spécifiez les paramètres de copie voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
10 Appuyez sur la touche [Copie].
Le cycle de copie démarre.
3 Avant de réaliser des copies
3-40 bizhub 162/210
2
Remarque
Si vous spécifiez un papier autre que papier ordinaire et que vous utilisez
le multi-introducteur manuel, l'écran change en conséquence, comme
représenté ci-dessous.
Cartes Transparents pour rétroprojecteur
Cartes postales ou enveloppes
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-41
3.11 Sélection de la source papier
Il y a deux méthodes pour sélectionner le papier copie.
- Papier Auto :
Si la fonction Papier Auto est sélectionnée, le magasin contenant le papier
au format le plus approprié sera sélectionné en fonction du format
de l'original et du taux zoom spécifié.
- Sélection manuelle du papier :
Permet de choisir le papier copie que vous désirez.
Réaliser des copies avec la fonction Papier Auto
1 Chargez le document dans l'introducteur de documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Papier Auto /
Taux Auto] jusqu'à ce que la fonction
Papier Auto soit sélectionnée.
AUTO apparaît sur la dernière ligne
de l'écran.
3 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations
élémentaires de copie” à la page 4-3.
4 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer.
5 Appuyez sur la touche [Copie].
Le cycle de copie démarre.
2
Remarque
Si APS ERR FORMAT s'affiche immédiatement après que la touche [Copie]
a été enfoncée, cela indique qu'aucun magasin ne contient de papier
au format le plus approprié. Chargez du papier de format approprié, ou
appuyez sur la touche [Papier] et sélectionnez le format désiré, puis appuyez
une nouvelle fois sur la touche [Copie].
3 Avant de réaliser des copies
3-42 bizhub 162/210
Réaliser une copie avec sélection manuelle du format papier
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Papier], puis
sélectionnez le format papier désiré.
Le format de papier sélectionné s'affiche
sur la dernière ligne de l'écran.
3 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations
élémentaires de copie” à la page 4-3.
4 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer.
5 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
Chargement du papier dédié dans le 1er magasin
Si du papier spécial (transparents, cartes postales ou cartes) est chargé dans
le 1er magasin, réglez d'abord la fonction du 1er magasin dans le menu de
réglage de la source de papier. Pour plus de détails, voir “Spécifier PAPIER
MAGASIN 1” à la page 7-15.
L'écran change selon le type papier défini pour la fonction papier magasin 1,
comme illustré ci-dessous.
Cartes Transparents pour rétroprojecteur
Cartes postales ou enveloppes
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-43
Sélection automatique de la source papier
Avec la fonction de basculement automatique de magasin, l'impression peut
continuer à partir d'un magasin papier différent si le papier venait à manquer
dans le magasin actuellement sélectionné.
Elle ne peut être activée que si le magasin papier actuel ainsi qu'un autre magasin
papier remplissent les conditions suivantes.
- Le papier est du même format.
- Le papier est du même type.
- Le papier est positionné selon la même orientation.
- La fonction type de papier est réglée sur ORDINAIRE, RECYCLE ou
RECTO SEUL pour les deux magasins papier.
2
Remarque
Si du papier est chargé dans l'introducteur manuel, la fonction de basculement
automatique de magasin ne peut être activée.
Si le multi-introducteur manuel et le 5ème magasin papier sont installés,
vous pouvez imprimer un maximum de 1500 copies sans vous arrêter.
Pour réaliser un grand nombre de copies en continu, chargez tous les
magasins (à l'exception de l'introducteur manuel) avec du papier qui
remplit toutes les conditions ci-dessus.
Si aucun magasin ne contient de papier, un message s'affiche pour indiquer
que la machine doit être réapprovisionnée en papier. Les opérations
de copie peuvent ne pas se poursuivre si du papier est chargé dans
d'autres magasins papier que celui indiqué dans le message.
3 Avant de réaliser des copies
3-44 bizhub 162/210
Ordre de basculement automatique des magasins papier
Lorsqu'un magasin différent est sélectionné automatiquement, c'est le magasin
suivant dans la liste ci-après qui est choisi en priorité.
1er magasin papier % 2ème magasin papier % 3ème magasin papier %
4ème magasin papier % 5ème magasin papier % Multi-introducteur manuel
2
Remarque
Si des supports dédiés, des transparents ou des planches d'étiquettes
par exemple, sont chargés dans le 1er magasin ou dans le multi-introducteur
manuel, la fonction de basculement automatique de magasin
peut entraîner une introduction incorrecte du papier.
Dans ce cas, il est recommandé de modifier les réglages comme suit.
Pour le premier magasin papier, changer le type de papier à l'aide de la
fonction Papier Mag.1 du menu Réglage source papier. Pour plus de détails,
voir “Spécifier PAPIER MAGASIN 1” à la page 7-15.
Pour le multi-introducteur manuel, spécifiez le type de papier après avoir
chargé le papier. Pour plus de détails, voir “Copie sur du papier inséré à
la main via le multi-introducteur manuel” à la page 3-38.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-45
3.12 Documents originaux
Utilisation de l'introducteur de documents
L'introducteur de documents introduit, numérise et éjecte une page à la fois
d'un document multi-feuilles. Pour que l'introducteur de documents puisse
fonctionner correctement, il convient de charger le type correct de document.
L'utilisation d'un document de type incorrect peut entraîner un serrage papier
ou endommager le document ou la machine.
2
Remarque
Pour copier des documents recto-verso, l'introducteur/retourneur automatique
de documents DF-605 (pour le bizhub 210) doit être installé.
Types de document
Documents originaux
rectos
Documents recto-verso Document de formats
mixtes
3 Avant de réaliser des copies
3-46 bizhub 162/210
Document de formats uniformes
Formats de documents de largeurs mixtes (DF-605)
o : Copie possible — : Copie impossible
Méthode d’introduction
document
Type de document Format du document
Introducteur de documents
Documents en feuilles
• Documents recto
DF-502
Capacité : 50 g/m2 à 110 g/m2
DF-605
Capacité : 35 g/m2 à 128 g/m2
• Documents recto-verso
DF-605
Capacité : 50 g/m2 à 128 g/m2
• Documents de formats différents
DF-502
Capacité : 60 g/m2 à 90 g/m2
DF-605
Capacité : 50 g/m2 à 128 g/m2
DF-502
A3 w, B4 w, A4 w/v, B5 w/v,
A5 w/v
DF-605
A3 w, B4 w, A4 w/v, B5 w/v,
A5 w/v, B6 w
Largeur de document :
90 mm à 297 mm
Longueur de document :
210 mm à 432 mm
• Avec documents de largeurs
mixtes
DF-502
A3 w et A4 v
B4 w et B5 v
DF-605
Veuillez vous reporter au tableau
ci-dessous.
Vitre d'exposition Documents en feuilles, livres et
objets de grandes dimensions
Poids maximum : 3 kg
A3 w, B4 w, A4 w/v, B5 w/v,
A5 w/v
Largeur de document : jusqu'à
297 mm
Longueur de document : jusqu'à
432 mm
Largeur maximale
du document
297 mm 257 mm 210 mm 182
mm
182
mm
Détection de
document de
largeur mixte
A3 w A4 v B4 w B5 v A4 w A5 v B5 w A5 w
297 mm A3 w o o — — — — — —
A4 v o o — — — — — —
257 mm B4 w o o o o — — — —
B5 v o o o o — — — —
210 mm A4 w o o o o o o — —
A5 v o o o o o o — —
182 mm B5 w — — o o o o o —
148 mm A5 w — — — — — — o o
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-47
Précautions relatives aux originaux
Les types de documents suivants ne doivent pas être chargés dans l'introducteur/
retourneur de document. Sinon, l'original pourrait être endommagé
ou un serrage papier pourrait se produire. Il vaut mieux placer ces documents
sur la vitre d'exposition.
Documents sur papier dédié
- Documents pliés (pliés en deux ou en accordéon)
- Documents très translucides ou transparents, comme du papier photosensible
diazo
- Documents comportant des perforations de reliure
- Documents avec de nombreuses perforations de classeur, comme du
papier volant
- Documents revêtus, comme du papier thermosensible ou du papier carbone
- Papier pour imprimante à jet d'encre
- Documents qui viennent juste d'être imprimés avec ce copieur
Documents sur du papier qui ne se prête pas à l'introduction
- Documents gondolés
- Documents froissés ou déchirés
- Transparents de rétroprojection
Si du papier de format non-standard présente un format proche d'un format
standard, la copie est possible en utilisant la fonction Papier Auto ou Taux
Auto.
2
Remarque
Si un document de format non standard est placé sur la vitre d'exposition,
les fonctions Papier Auto et Taux Auto ne seront pas disponibles.
Après avoir chargé un document de format non standard, appuyez sur la
touche [Papier] pour sélectionner un format papier ou appuyez sur la touche
[Zoom] pour sélectionner un taux zoom.
3 Avant de réaliser des copies
3-48 bizhub 162/210
3.13 Spécifier une sélection Zoom
La définition d'un taux zoom permet l'agrandissement ou la réduction de
copie.
Paramètres Zoom
Paramètre Zoom Description
1:1 Les copies produites sont de mêmes dimensions que le document
(× 1,00).
Taux zoom AUTO Permet de sélectionner automatiquement le taux zoom le plus
adapté au format du document chargé et au format spécifié
pour le papier.
Taux zoom prédéfinis Voici les taux zoom les plus fréquents disponibles pour copier
sur des formats papier standard, des documents de divers formats
standard.
× 0,25
× 0,50
× 0,70 (A3 %A4 et B4% B5)
× 0,81 (B4 %A4 et B5 %A5)
× 1,15 (B4 %A3 et B5 %A4)
× 1,41 (A4 %A3 et B5 %B4)
× 2,00
× 4,00
× 0,25 et × 4,00 possible uniquement quand le format papier
est sélectionné manuellement. Ces paramètres ne sont pas
disponibles quand le papier est sélectionné automatiquement.
Taux zoom sélectionnéa avec
les touches zoom [,] et [+]
Les touches [,] et [+] permettent de régler le taux zoom (augmenter
ou réduire) par incréments de 0,01.
En cas de sélection manuelle du format papier : réglage possible
d'un taux zoom compris entre × 0,25 et × 4,00. (Sélection
papier manuelle)
En cas de sélection automatique du format papier : réglage
possible d'un taux zoom compris entre × 0,50 et × 2,00. (Papier
Auto)
Fonction Zoom X/Y Permet d'effectuer des copies à l'aide de différentes valeurs
d'échelle dans le sens vertical et dans le sens horizontal.
Les touches [,] et [+] permettent de régler le taux zoom (augmenter
ou réduire) par incréments de 0,01.
Sens vertical : réglage possible d'un taux zoom entre × 0,50 et
× 2,00.
Sens horizontal : réglage possible d'un taux zoom entre × 0,50
et × 1,00.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-49
Réaliser des copies avec le paramètre zoom AUTO
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Papier Auto/
Taux Auto] jusqu'à ce que la fonction
Taux Auto soit sélectionnée.
AUTO apparaît sur la première ligne
de l'écran.
3 Appuyez sur la touche [Papier] pour
sélectionner le format papier désiré.
4 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations
élémentaires de copie” à la page 4-3.
5 Sur le clavier numérique, tapez le
nombre de copies à effectuer.
6 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
3 Avant de réaliser des copies
3-50 bizhub 162/210
Réaliser des copies avec un paramètre zoom fixe
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Zoom] pour
sélectionner le taux zoom désiré.
Chaque pression sur la touche
[Zoom] fait changer le taux zoom selon
la séquence suivante.
× 1,15 % × 1,41 % × 2,00 % × 4,00 %
× 0,25 % × 0,50 % × 0,70 % × 0,81 %
× 1,00 ...
Les taux zoom × 0,25 et × 4,00 n'apparaissent
pas si la fonction Papier Auto est sélectionnée.
3 Spécifiez les paramètres de copie voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
4 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer.
5 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-51
Réaliser des copies avec un paramètre zoom spécifique
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Zoom].
3 Appuyez sur les touches [,] et [+]
pour spécifier le taux zoom désiré
Le taux zoom se règle par pas
de 0,01.
4 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
5 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer.
6 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
3 Avant de réaliser des copies
3-52 bizhub 162/210
Réaliser des copies avec la fonction Zoom X/Y
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Zoom X/Y]
jusqu'à ce que le voyant Zoom X/Y
s'allume.
3 Appuyez sur les touches [,] et [+]
pour sélectionner le taux zoom désiré
pour la longueur (X). Le taux zoom
augmente et diminue par pas
de 0,01.
ou
Appuyez sur la touche [Zoom] pour
sélectionner le taux zoom désiré.
Chaque pression sur la touche
[Zoom] fait changer le taux zoom selon
la séquence suivante.
× 0,50 % × 0,70 % × 0,81 % × 1,00 %
× 0,50 ...
? Voulez-vous revenir à l'écran
principal ?
% Appuyez sur la touche [Non/C].
? Voulez-corriger le taux zoom
spécifié ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et répétez l'opération à partir de
l'étape 2.
4 Appuyez sur la touche [Oui].
Largeur (Y)
Longueur
(X)
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-53
5 Appuyez sur les touches [,] et [+]
pour sélectionner le taux zoom désiré
pour la largeur (X). Le taux zoom
augmente et diminue par pas de
0,01.
ou
Appuyez sur la touche [Zoom] pour
sélectionner le taux zoom désiré.
Chaque pression sur la touche
[Zoom] fait changer le taux zoom selon
la séquence suivante.
× 0,50 % × 0,70 % × 0,81 % × 1,00 %
× 1,15 % × 1,41 % × 2,00 %
× 0,50 ....
? Voulez-vous revenir à l'écran
principal ?
% Appuyez sur la touche [Non/C].
? Voulez-corriger le taux zoom spécifié ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et répétez l'opération à partir de
l'étape 2.
6 Appuyez sur la touche [Oui].
7 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations
élémentaires de copie” à la page 4-3.
8 Sur le clavier numérique, tapez le
nombre de copies à effectuer.
9 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
Largeur (Y)
Longueur
(X)
3 Avant de réaliser des copies
3-54 bizhub 162/210
3.14 Spécifier la densité de copie
Réglages Types de document et Densité copie
- Réglage TEXTE :
Sélectionnez le réglage TEXTE pour copier des documents contenant du
texte. Ce réglage permet d'améliorer les contours et de reproduire le texte
avec netteté.
Ce réglage offre un niveau automatique de densité et 9 niveaux manuels
de densité.
– Niveau automatique de densité [A] :
Le niveau de densité est automatiquement réglé en fonction du document
à copier.
– Niveaux manuels de densité :
Sélectionnez un niveau entre le plus clair et le plus foncé, en fonction du
document à copier.
- Réglage PHOTO :
Sélectionnez ce réglage pour copier des documents comportant des zones
en demi-teintes (couleurs intermédiaires) comme dans des photographies.
Le niveau automatique de densité [A] ne peut pas être sélectionné si le
réglage PHOTO est sélectionné.
- Réglage TEXTE/P :
Sélectionnez le réglage TEXTE/P pour copier des documents comportant
à la fois du texte et des photos.
Le niveau automatique de densité et 9 niveaux manuels de densité sont
disponibles.
– Niveau automatique de densité [A] :
Le niveau de densité est automatiquement réglé en fonction du document
à copier.
– Niveaux manuels de densité :
Afin d'éviter que l'image au dos d'articles de journaux ou de magazines
ne transparaisse sur la copie, appuyez sur la touche [*] pour sélectionner
un niveau de densité plus clair. Pour reproduire des couleurs pâles dans
les zones vives de l'image, appuyez sur la touche [)] pour sélectionner
un niveau de densité plus foncé.
2
Remarque
Sélectionner un niveau de densité trop foncé pourrait résulter en une reproduction
sur la copie de la couleur du support du document et sélectionner
un niveau de densité trop clair pourrait donner des copies très
pâles. Il convient par conséquent de sélectionner le niveau approprié en
fonction du document.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-55
Réaliser des copies après spécification de la densité copie
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Auto/Photo]
pour choisir l'un des réglages suivants
TEXTE/P[A] (AUTO),
TEXTE[A] (AUTO), PHOTO,
TEXTE/P, ou TEXTE.
Le réglage en vigueur s'affiche sur le
côté gauche de l'écran.
3 Si le paramètre PHOTO, TEXTE ou
TEXTE/P est sélectionné, appuyez
sur les touches [*] et [)] pour régler
le niveau de densité.
4 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations
élémentaires de copie” à la page 4-3.
5 Sur le clavier numérique, tapez le
nombre de copies à effectuer.
6 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
Pour réaliser des copies avec un
niveau densité clair
Pour réaliser des copies avec un
niveau de densité foncé
3 Avant de réaliser des copies
3-56 bizhub 162/210
3.15 Interrompre des tâches de copie
Vous pouvez rapidement suspendre des tâches de copies longues et continues
en appuyant sur la touche [Interruption] afin d'entreprendre la copie
d'un document différent.
2
Remarque
Certaines fonctions ne peuvent pas être interrompues. En outre, certaines
fonctions ne sont pas disponibles lorsqu'une tâche de copie est suspendue.
Pour plus de détails, voir “Tableau d'association des fonctions”
à la page 9-10.
Si le document est placé sur la vitre d'exposition pour produire des copies
2en1 ou 4en1, il n'est pas possible d'interrompre la tâche de copie.
Interrompre une tâche de copie
1 Appuyez sur la touche [Interruption].
Le voyant d'interruption s'allume.
L'opération de copie en cours est
suspendue. Toutes les fonctions reviennent
à leurs réglages par défaut.
2 Sortez le document actuel. Positionnez
l'autre document que vous voulez
copier.
3 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations
élémentaires de copie” à la page 4-3.
4 Sur le clavier numérique, tapez le
nombre de copies à effectuer.
5 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
Avant de réaliser des copies 3
bizhub 162/210 3-57
6 Une fois que l'autre document est copié, appuyez sur la touche [Interruption].
Le voyant d'interruption s'éteint. Toutes les fonctions de copie reprennent
leurs anciens paramètres.
7 Rechargez le document qui a été retiré à l'étape 2.
8 Appuyez sur la touche [Impression].
La tâche de copie suspendue reprend.
3 Avant de réaliser des copies
3-58 bizhub 162/210
4 Opérations de copie
Opérations de copie 4
bizhub 162/210 4-3
4 Opérations de copie
4.1 Copies de base
La procédure suivante décrit comment placer le document pour en faire une
copie directe.
Opérations élémentaires de copie
1 Positionnez l'original.
Pour plus détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
2 Spécifiez les paramètres copie voulus.
– Papier (p. 3-41)
– Zoom (p. 3-48)
– Densité copie (p. 3-54)
– Copies complexes (p. 6-3)
4 Opérations de copie
4-4 bizhub 162/210
3 Sur le clavier numérique, tapez le
nombre de copies à effectuer.
– Le nombre de copies peut être
spécifié entre 1 et 99.
– Pour effacer la valeur saisie, appuyez
sur la touche [Non/C].
4 Appuyez sur la touche [Impression]
pour démarrer le cycle copie.
– Pour arrêter la copie avant que le
nombre spécifié ne soit atteint,
appuyez sur la touche [Stop].
Opérations de copie 4
bizhub 162/210 4-5
4.2 Chargement du papier
Lors du chargement du papier veillez à observer les précautions suivantes.
Précautions Illustration
Si le papier est gondolé, aplatissez-le avant de le
charger.
Ne chargez pas de papier au-delà du repère , pour
la pile de papier ou au-delà du nombre de feuilles
spécifié.
Poussez fermement les guides papier contre les
bords de la ramette de papier.
Si vous procédez à un chargement complémentaire,
retirez d'abord tout le papier qui reste dans le magasin,
placez-le sur la nouvelle pile de papier, puis
chargez-le après en avoir égalisé les bords.
4 Opérations de copie
4-6 bizhub 162/210
Chargement du papier dans le 1er magasin papier
1 Tirez le 1er magasin.
? Avez-vous pris les précautions
nécessaires pour tirer le
magasin ?
% Veillez à ne pas toucher de vos
mains la surface du rouleau prise
papier.
2 Appuyez vers le bas la plaque guide
documents jusqu'à ce qu'elle se verrouille
en position.
3 Chargez le papier dans le magasin.
? Avez-vous pris les précautions
nécessaires pour charger le
papier ?
% Le papier ne doit pas être chargé
au-delà du repère de hauteur ,.
4 Faites glisser les guides papier contre
les bords du papier.
? Le guide papier est-il correctement
positionné ?
% Assurez-vous que les guides papier
sont bien poussés contre les
bords de la ramette.
Rouleau prise papier
Plaque guide documents
Opérations de copie 4
bizhub 162/210 4-7
5 Refermez le 1er magasin.
4 Opérations de copie
4-8 bizhub 162/210
Chargement du papier dans le 2ème magasin papier
La chargement du papier dans les magasins 3, 4 et 5 s'effectue selon la
même méthode, décrite ci-dessous.
1 Tirez le 2ème magasin.
2 Appuyez vers le bas la plaque guide
documents jusqu'à ce qu'elle se verrouille
en position.
3 Chargez le papier dans le magasin.
? Avez-vous pris les précautions
nécessaires pour charger le
papier ?
% Le papier ne doit pas être chargé
au-delà du repère de hauteur ,.
4 Faites glisser les guides papier contre
les bords du papier.
? Le guide papier est-il correctement
positionné ?
% Assurez-vous que les guides papier
sont bien poussés contre les
bords de la ramette.
Plaque guide documents
Opérations de copie 4
bizhub 162/210 4-9
5 Refermez le 2ème magasin.
4 Opérations de copie
4-10 bizhub 162/210
4.3 Chargement du document
Vous pouvez placer le document sur la vitre d'exposition ou le charger dans
l'introducteur de documents (en option). Positionnez correctement le document
en fonction du type de document à copier.
Chargement des documents dans l'introducteur de documents
7 ATTENTION
Serrage papier dû à un introducteur de documents surchargé.
% DF-502 : Chargement de 50 pages de document maximum.
% DF-605 : Chargement de 80 pages de document maximum.
% N’empilez pas de pages au delà du repère ,.
% Veillez à ajuster les guides-document en butée contre les bords du document
sinon l'introduction pourrait ne pas se faire dans l'axe correct.
1 Faites coulisser vers l'extérieur les
guides latéraux des originaux.
2 Chargez dans l'introducteur les pages
du document à copier, recto vers
le haut.
Opérations de copie 4
bizhub 162/210 4-11
3 Ramenez les guides latéraux des originaux
au format du document à copier.
4 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations
élémentaires de copie” à la page 4-3.
5 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
2
Remarque
Veillez à charger le document correctement, sinon les pages risqueraient
d'être introduites de travers.
4 Opérations de copie
4-12 bizhub 162/210
Positionnement d'une feuille de document sur la vitre d'exposition
Suivez la procédure suivante pour positionner du papier normal ou un original
qui ne peut être utilisé avec l'introducteur automatique de documents.
1 Relevez l'introducteur automatique
de documents ou le couvre-original.
2 Placez le document face vers le bas,
sur la vitre d'exposition.
3 Positionnez le document contre les
réglettes en haut et à gauche de la vitre
d'exposition.
4 Abaissez doucement l'introducteur
automatique de documents ou le
couvre-original.
5 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
6 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
Opérations de copie 4
bizhub 162/210 4-13
Positionnement des documents transparents sur la vitre d'exposition
Lorsque vous faites des copies à partir de transparents pour rétroprojecteur,
de papier translucide ou d'originaux fortement transparents, placez l'original
de la manière suivante.
1 Relevez l'introducteur automatique de documents ou le couvre-original.
2 Placez le document face vers le bas,
sur la vitre d'exposition.
3 Positionnez le document contre les
réglettes en haut et à gauche de la vitre
d'exposition.
4 Placez une feuille de papier vierge de
même format au dessus de l'original.
5 Abaissez doucement l'introducteur
automatique de documents ou le
couvre-original.
6 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
7 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
4 Opérations de copie
4-14 bizhub 162/210
Positionnement des livres sur la vitre d'exposition
Pour copier un livre ou un magazine ouvert, placez l'original de la manière
suivante.
1 Relevez l'introducteur automatique de documents ou le couvre-original.
7 AVERTISSEMENT
Vitre d'exposition cassée suite à une manipulation incorrecte.
% Ne placez pas sur la vitre d'exposition des livres de plus de 3 kg. Il est
également recommandé de ne pas exercer de pression excessive sur
l'original, cela pourrait endommager la machine.
2 Placez le livre ouvert contre la vitre
d'exposition, le haut du livre orienté
vers l'arrière de la machine, et l'axe
de reliure aligné avec le repère
situé sur la réglette des originaux.
3 Abaissez doucement l'introducteur
automatique de documents ou le
couvre-original.
4 Appuyez sur la touche [Séparation livre].
Le voyant de séparation livre s'allume.
5 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations
élémentaires de copie” à la page 4-3.
6 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
Opérations de copie 4
bizhub 162/210 4-15
Chargement d'originaux de formats mixtes dans l'introducteur de
documents
Il est possible de charger en même temps dans l'introducteur de documents
un document constitué de pages de différents formats.
Précautions pour le chargement de documents de formats mixtes :
DF-502
Les documents de formats différents peuvent être copiés seulement si toutes
les pages sont de la même largeur.
Par exemple : un document composé de pages A3 w- et A4 v.
DF-605
Voir “Formats de documents de largeurs mixtes (DF-605)” à la page 3-46.
7 ATTENTION
Serrage papier dû à un introducteur de documents surchargé.
% DF-502 : Chargement de 50 pages de document maximum.
% DF-605 : Chargement de 80 pages de document maximum.
% N’empilez pas de pages au delà du repère ,.
% Veillez à ajuster les guides-document en butée contre les bords du document
sinon l'introduction pourrait ne pas se faire dans l'axe correct.
1 Faites coulisser vers l'extérieur les
guides latéraux des originaux.
(Papier Auto)
Documents Copies
4 Opérations de copie
4-16 bizhub 162/210
2 Chargez, recto vers le haut, les pages
du document à copier.
3 Ramenez les guides latéraux des originaux
au format du document à copier.
4 Appuyez deux fois sur la touche [Original].
Le voyant orig. mixtes s'allume.
5 Appuyez sur la touche [Papier Auto /
Taux Auto] jusqu'à ce que la fonction
Papier Auto soit sélectionnée.
AUTO apparaît sur la dernière page
de l'écran.
Opérations de copie 4
bizhub 162/210 4-17
6 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
2
Remarque
Veillez à charger le document correctement, sinon les pages risqueraient
d'être introduites de travers.
4 Opérations de copie
4-18 bizhub 162/210
4.4 Arrêter une tâche de copie
Pour arrêter une tâche de copie, procédez comme suit.
Arrêter/Reprendre/Annuler une tâche de copie
1 Spécifiez les paramètres de copie voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
2 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre
3 Pendant l'impression, appuyez sur la
touche [Stop].
Le message ATTENDRE SVP! s'affiche
et l'impression s'arrête.
? Comment reprendre la tâche
arrêtée ?
% Quand le message PRESS. TOUCHE
COPIE REPRENDRE s'affiche,
appuyez sur la touche
[Impression].
L'impression reprend.
? Comment annuler la tâche
arrêtée ?
% Quand le message PRESS. TOUCHE COPIE POUR REPRENDRE
apparaît, appuyez sur la touche [Non/C].
Le message COPIE ANNULEE s'affiche et la tâche est annulée.
Arrêt
Reprise
Annulation
Opérations de copie 4
bizhub 162/210 4-19
4.5 Vérification des compteurs de la machine
Il est possible de contrôler le nombre d'opérations effectuées par cette machine
depuis sa mise en service, en utilisant les fonctions rendues disponibles
par l'activation de la touche [Etat].
Voici les éléments qui peuvent être vérifiés à partir du menu compteur de la
machine.
Pour vérifier les compteurs
1 Appuyez sur la touche [Etat].
2 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu Compteur Machine apparaît.
Compteur machine Description
TOTAL COMPT Ce compteur indique le nombre total d'impressions réalisées depuis
l’installation de la machine.
COMPT FORM Ce compteur indique le nombre total d'impressions réalisées sur le format
de papier spécifié. (Le format de papier lu par le compteur devrait
être défini par le technicien du S.A.V.)
TOTAL SCAN Ce compteur indique le nombre total de numérisations réalisées depuis
l’installation de la machine.
Cependant, le nombre de pages numérisées pour la réalisation de copies
n'est pas pris en compte.
4 Opérations de copie
4-20 bizhub 162/210
3 Appuyez sur les touches [,] et [+]
pour sélectionner le compteur que
vous voulez vérifier.
4 Appuyez sur la touche [Oui].
TOTAL PAGES? apparaît.
5 Appuyez sur la touche [Non/C].
L'écran principal apparaît.
Opérations de copie 4
bizhub 162/210 4-21
4.6 Economiser l'électricité
Le mode Veille et le mode Auto coupure sont extrêmement utiles pour économiser
l'énergie.
La procédure permettant de spécifier le mode Economie d'énergie et le
mode Auto coupure est décrite ci-après.
Spécifier le mode d'économie d'énergie et le mode auto coupure
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
Le message PARAMETRES
MACHINE apparaît.
2 Sur le clavier numérique, appuyez
sur la touche [2].
MODE ECO. ENERG. apparaît.
3 A l'aide du clavier numérique, spécifiez
la durée d'inactivité de la machine
avant que le mode d'économie
d'énergie ne soit activé. La temporisation
est réglable de 1 minute à
240 minutes.
? Voulez-vous corriger le réglage ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et tapez le nombre correct.
4 Appuyez sur la touche [Oui].
5 Sur le clavier numérique, appuyez
sur la touche [3].
AUTO COUPURE apparaît.
4 Opérations de copie
4-22 bizhub 162/210
Si la fonction AUTO COUPURE du
menu GESTION ADMIN. est réglée
sur ACTIVER, l'écran représenté cicontre
s'affiche.
Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner ON et appuyez ensuite
sur la touche [Oui].
6 A l'aide du clavier numérique, spécifiez
la durée d'inactivité de la machine
avant qu'elle ne s'éteigne. La
temporisation est réglable de
15 minutes à 240 minutes.
? Voulez-vous corriger le réglage ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et tapez le nombre correct.
7 Appuyez sur la touche [Oui].
8 Appuyez sur la touche [Non/C].
L'écran principal apparaît.
5 Fonctions utiles
Fonctions utiles 5
bizhub 162/210 5-3
5 Fonctions utiles
5.1 Spécifier une sélection Zoom
Effectuer un zoom d'un document de format standard et le convertir à
un format standard différent
A titre d'exemple, voici la procédure permettant d'agrandir un document de
format B5 au format A4.
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Zoom].
B5 > A4 apparaît sur l'écran. A chaque
pression sur la touche [Zoom], le
taux zoom prédéfini affiché change
un réglage à la fois.
5 Fonctions utiles
5-4 bizhub 162/210
3 Vérifiez le réglage du format du papier
à imprimer.
– Si AUTO est affiché, assurezvous
que du papier de format A4
est chargé dans le magasin.
– Si AUTO n'est pas affiché, appuyez
sur la touche [Papier] jusqu'à ce que AUTO apparaisse à
l'écran.
– Pour plus de détails sur le changement de la sélection du format de
papier relatif au magasin, voir “Réglages source papier” à la
page 7-12.
4 Spécifiez les paramètres de copie voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
5 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
2
Remarque
Si vous effectuez des copies à l'aide de l'introducteur manuel, continuez
à charger du papier dans le magasin.
Fonctions utiles 5
bizhub 162/210 5-5
5.2 Utilisation de la fonction Auto/Photo
Réaliser des copies précises d'illustrations ou de photos
Sélectionnez le réglage approprié (TEXTE, PHOTO, ou TEXTE/P) correspondant
à la qualité du document à copier afin d'en réaliser la copie la plus précise
possible.
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Auto/Photo]
pour sélectionner PHOTO ou
TEXTE/P.
3 Appuyez sur la touche [*] ou [)]
pour sélectionner la densité appropriée
pour la couleur et la densité du
texte et du papier du document.
5 Fonctions utiles
5-6 bizhub 162/210
4 Vérifiez le réglage du format du papier
à imprimer.
– Pour sélectionner AUTO ou une
source papier spécifique, continuez
à appuyer sur la touche [Papier]
jusqu'à ce que le format
papier désiré s'affiche.
5 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
6 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
2
Remarque
Si vous effectuez des copies à l'aide de l'introducteur manuel, continuez
à charger du papier dans le magasin.
Fonctions utiles 5
bizhub 162/210 5-7
5.3 Copies sur divers types de supports
Pour copier sur des transparents de rétroprojection
A titre d'exemple, la procédure suivante indique comment effectuer des copies
sur des transparents chargés dans le 1er magasin.
1 Positionnez les documents format
A4.
Pour plus de détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
2 Réglez les guides papier du premier
magasin et charger les transparents
dans le même sens que le document.
Vous pouvez charger un maximum
de 20 transparents.
3 Appuyez deux fois sur la touche [Utilitaires].
REGL. SOURCE PAPI.? apparaît.
5 Fonctions utiles
5-8 bizhub 162/210
4 Sur le clavier numérique, appuyez
sur la touche [2].
PAPIER MAG. 1 apparaît.
5 Appuyez sur la touche [*] ou [)]
pour sélectionner OHP.
6 Appuyez sur la touche [Oui].
7 Appuyez sur la touche [*] ou [)]
pour sélectionner AUTO.
8 Appuyez sur la touche [Oui].
9 Appuyez sur la touche [Non/C].
L'écran principal apparaît.
10 Appuyez sur la touche [Papier] pour
sélectionner le papier chargé dans le
1er magasin.
11 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
12 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
Fonctions utiles 5
bizhub 162/210 5-9
Pour copier sur des planches d'étiquettes
A titre d'exemple, la procédure suivante indique comment effectuer des copies
sur des planches d'étiquettes de 200 mm x 250 mm chargées dans le
1er magasin.
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
2 Ajustez les guides papier du premier
magasin et chargez les feuilles pour
étiquettes de manière à ce que la
surface à imprimée soit orientée vers
le haut.
3 Appuyez deux fois sur la touche [Utilitaires].
L'indication REGL. SOURCE PAPI.
apparaît.
5 Fonctions utiles
5-10 bizhub 162/210
4 Sur le clavier numérique, appuyez
sur la touche [2].
PAPIER MAG. 1 apparaît.
5 Appuyez sur le touche [*] ou [)]
pour sélectionner CARTE.
6 Appuyez sur la touche [Oui].
7 Appuyez sur la touche [*] ou [)]
pour sélectionner “FORMAT ENTRE”.
8 Appuyez sur la touche [Oui].
9 Sur le clavier numérique, tapez “200”
pour la longueur (x). La longueur du
papier (x) peut être réglée entre
140 mm et 432 mm.
? Voulez-vous corriger le réglage ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et
tapez le nombre correct.
10 Appuyez sur la touche [Oui].
11 Sur le clavier numérique, tapez “250”
pour la largeur (y). La largeur du papier
(y) peut être réglée entre 90 mm
et 297 mm.
? Voulez-vous corriger le réglage ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et
tapez le nombre correct.
12 Appuyez sur la touche [Oui].
Fonctions utiles 5
bizhub 162/210 5-11
13 Appuyez sur la touche [Non/C].
L'écran principal apparaît.
14 Appuyez sur la touche [Papier] pour
sélectionner le papier chargé dans le
premier magasin.
15 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
16 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
5 Fonctions utiles
5-12 bizhub 162/210
Copier sur des enveloppes (de format non standard)
A titre d'exemple, la procédure suivante indique comment effectuer des copies
sur des enveloppes de 200 mm x 150 mm chargées dans l'introducteur
manuel.
Notez les précautions suivantes :
0 Avant de charger des documents et du papier de format non standard,
assurez-vous de mesurer leurs dimensions. Les réglettes originaux sur
les bords de la vitre d'exposition permettent de mesurer les documents
et le papier.
0 Avant de charger des enveloppes, appuyez dessus pour en chasser l'air
qu'elles contiennent et veillez à ce que les plis des rabats soient bien
aplatis.
0 Avec l'introducteur manuel, on ne peut introduire qu'une enveloppe à la
fois.
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
2 Ajustez les guides papier pour l'introducteur
manuel et chargez les enveloppes
avec le rabat orienté vers le
haut de manière à ce que la face à
imprimée soit tournée vers le bas.
Fonctions utiles 5
bizhub 162/210 5-13
3 Appuyez sur la touche [Non/C].
Le menu REGL. SOURCE PAPI. apparaît.
4 Appuyez sur la touche [*] ou [)]
pour sélectionner ENVELOPPE.
5 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu FORMAT PAPIER apparaît.
6 Appuyez sur la touche [,].
Le réglage Longueur (x) apparaît.
7 Sur le clavier numérique, tapez “200”
pour la longueur (X). La longueur du
papier (x) peut être réglée
entre 140 mm et 432 mm.
? Voulez-vous corriger la valeur
saisie ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et
tapez le nombre correct.
8 Appuyez sur la touche [Oui].
x
y
5 Fonctions utiles
5-14 bizhub 162/210
9 Sur le clavier numérique, tapez “150”
pour la largeur (y). La largeur du papier
(y) peut être réglée entre 90 mm
et 297 mm.
? Voulez-vous corriger la valeur
saisie ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et
tapez le nombre correct.
10 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran principal apparaît.
11 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations
élémentaires de copie” à la page 4-3.
12 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
2
Remarque
Si vous effectuez des copies à l'aide de l'introducteur manuel, continuez
à charger du papier dans le magasin.
x
y
Fonctions utiles 5
bizhub 162/210 5-15
Copier sur des cartes postales
A titre d'exemple, la procédure suivante indique comment effectuer des copies
sur des cartes postales de 148 mm x 100 mm chargées dans l'introducteur
manuel ou le multi-introducteur manuel.
Notez les précautions suivantes :
0 Chargez les cartes postales de manière à ce que la face à imprimer soit
orientée vers le bas.
0 Avec l'introducteur manuel, on ne peut introduire qu'une carte postale à
la fois.
0 Vous pouvez insérer un maximum de 20 cartes postales dans le multi-introducteur
manuel.
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
5 Fonctions utiles
5-16 bizhub 162/210
2 Ajustez les guides papier de l'introducteur
manuel ou du multi-introducteur
manuel et chargez les cartes
postales, côté court en avant.
3 Appuyez sur la touche [Non/C].
L'indication REGL. SOURCE PAPI.
apparaît.
4 Appuyez sur la touche [*] ou [)]
pour sélectionner ENVELOPPE.
5 Appuyez sur la touche [Oui].
FORMAT PAPIER apparaît.
6 Appuyez sur la touche [,].
Le réglage Longueur (x) apparaît.
Fonctions utiles 5
bizhub 162/210 5-17
7 Sur le clavier numérique, tapez “148”
pour la longueur (X). La longueur du
papier (x) peut être réglée entre
140 mm et 432 mm.
? Voulez-vous corriger la valeur
saisie ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et
tapez le nombre correct.
8 Appuyez sur la touche [Oui].
9 Sur le clavier numérique, tapez “100”
pour la largeur (y). La largeur du papier
(y) peut être réglée entre 90 mm
et 297 mm.
? Voulez-vous corriger la valeur
saisie ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et
tapez le nombre correct.
10 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran principal apparaît.
11 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations
élémentaires de copie” à la page 4-3.
12 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
2
Remarque
Si vous effectuez des copies à l'aide de l'introducteur manuel, continuez
à charger du papier dans le magasin.
x
y
x
y
5 Fonctions utiles
5-18 bizhub 162/210
6 Copies complexes
Copies complexes 6
bizhub 162/210 6-3
6 Copies complexes
6.1 Copies recto
Spécifier les paramètres pour les copies 2en1 (ou 4en1)
Sur la vitre d'exposition
1 Ouvrez l'introducteur automatique de documents ou le couvre-original.
2 Placez le document sur la vitre d'exposition.
Pour plus de détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
3 Appuyez sur la touche [Copie].
Le voyant 2en1 (ou 4en1) s'allume.
Documents Copie 2en1 Documents Copie 4en1
6 Copies complexes
6-4 bizhub 162/210
4 Spécifiez les paramètres de copie voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
? Connaissez-vous la séquence de copie de la fonction copie 4en1 ?
% Il est possible de régler la séquence
de copie sur l'un ou
l'autre des motifs représentés cicontre.
Pour plus de détails, voir
“Spécifier ORDRE COPIE 4EN1”
à la page 7-41.
La sélection par défaut est
PATTERN1.
5 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer.
– Si vous devez imprimer plusieurs copies, appuyez sur la touche [Finition]
jusqu'à ce que Tri soit sélectionné.
6 Placez la page de document suivante
sur la vitre d'exposition et appuyez
sur la touche [Copie].
– Répétez cette étape pour toutes
les pages du document.
– Le nombre de pages de document
numérisées s'affiche.
7 Une fois que vous avez numérisé toutes les pages du document, appuyez
sur la touche [Copie].
2
Remarque
Si le document est placé sur la vitre d'exposition pour produire des copies
2en1 ou 4en1, il n'est pas possible d'interrompre la tâche de copie.
1 3
2 4
1 2
3 4
PATTERN1 PATTERN2
Copies complexes 6
bizhub 162/210 6-5
Utilisation de l'introducteur de documents
1 Chargez les documents dans l'introducteur
de documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Copie].
Le voyant 2en1 (ou 4en1) s'allume.
3 Spécifiez les paramètres de copie voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
? Connaissez-vous la séquence de copie de la fonction copie 4en1 ?
% Il est possible de régler la séquence
de copie sur l'un ou
l'autre des motifs représentés cicontre.
Pour plus de détails, voir
“Spécifier ORDRE COPIE 4EN1”
à la page 7-41.
La sélection par défaut est
PATTERN1.
4 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer.
5 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
1 3
2 4
1 2
3 4
PATTERN1 PATTERN2
6 Copies complexes
6-6 bizhub 162/210
Spécifier les réglages pour des copies Séparation livre
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Séparation livre].
Le voyant de séparation livre s'allume.
3 Pour effacer autour du texte ou le
long de la reliure, appuyez sur la touche
[Effacer].
ou
Pour commencer à copier, poursuivez
à l'étape 5.
? Connaissez-vous la largeur de la
zone d'effacement ?
% La largeur de la zone qui sera effacée,
en ce qui concerne le réglage
BORDS, est réglable de
5 mm à 20 mm, par pas de 1 mm.
La sélection par défaut est 10 mm.
% La largeur de la zone d'effacement en ce qui concerne le réglage
CENTRE est fixé à 10 mm.
% La largeur de la zone effacée pour le paramètre BORDS peut être
modifiée. Pour plus de détails, voir “Spécifier le REGLAGE EFFACEMENT”
à la page 7-37.
4 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran principal apparaît.
Copies complexes 6
bizhub 162/210 6-7
5 Spécifiez les paramètres de copie voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
6 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer.
7 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
2
Remarque
Le réglage de reliure par défaut concerne les livre avec reliure à gauche.
Pour copier des livres reliés à droite, changez le type de document à
l'aide de la fonction position de reliure. Pour plus de détails, voir “Spécifier
la POSITION DE RELIURE” à la page 7-36.
Trois options d'effacement sont disponibles.
REGLAGE
EFFACEM.
Description Finition
CADRE Les pages copiées comportent un
cadre vierge autour du texte.
CENTRE Les pages copiées comportent une
bande vierge le long de la reliure.
TOUT Les pages copiées comportent un
cadre vierge autour du texte ainsi
qu'une bande vierge le long de la
reliure.
Documents Copies
Documents Copies
Documents Copies
6 Copies complexes
6-8 bizhub 162/210
6.2 Copies recto-verso
En plus des copies 2en1 ou 4en1 recto-verso, vous popuvez également réaliser
des copies recto-verso à partir de documents recto ou recto-verso.
2
Remarque
L'unité recto-verso, en option, doit être installée (bizhub 210 uniquement).
Le type de copie recto-verso qui peut être réalisé dépend des options qui
sont installées.
Pour effectuer des copies 2en1 et 4en1, utilisez l'introducteur de documents.
Lors de la copie de documents recto-verso, utilisez l'introducteur/retourneur
automatique de documents DF-605.
Types de copies recto-verso
Méthodes de copie rectoverso
Affichage Couvreoriginal
OC-504
Introducteur
automatique
de
documents
DF-502
Introducteur/
retourneur
automatique
de
documents
DF-605
Documents recto %
Copie recto/verso
o o o
Document recto/verso %
Copie recto/verso
o × o
Documents recto %
Copie 2en1 recto/verso
× o o
2
1
1
1
2
1
1
2
1
1
2
1
1
4
1
3
1
2
1
1
1
3
1 2
1 2
Copies complexes 6
bizhub 162/210 6-9
Précautions relatives à la copie recto/verso
La copie recto-verso n'est pas possible dans les cas suivants :
- Les documents recto-verso sont chargés dans l'introducteur automatique
de document DF-502.
- L'introducteur manuel a été sélectionné.
- Du papier dédié (cartes, transparents, enveloppes ou planches d'étiquettes)
est chargé.
- La fonction TYPE PAPIER est réglée sur RECTO SEUL.
- Du papier d'une largeur inférieur à 140 mm a été sélectionné.
Documents recto %
Copie 4en1 recto/verso
× o o
Documents recto/verso %
Copie 2en1 recto/verso
× × o
Documents recto/verso %
Copie 4en1 recto/verso
× × o
Méthodes de copie rectoverso
Affichage Couvreoriginal
OC-504
Introducteur
automatique
de
documents
DF-502
Introducteur/
retourneur
automatique
de
documents
DF-605
8
1
1
1
7
3 4
3 4
1 2
1 2
7
1
5
1
3
1
2
1
1
7
1 2
5 6
3
1 2
1 2
2
15
2
1
1
15
3 4
3 12
1 2
9 10
7
3 4
3 4
1 2
1 2
6 Copies complexes
6-10 bizhub 162/210
Pour réaliser des copies recto-verso sur la vitre d'exposition
1 Positionnez le premier document sur
la vitre d'exposition.
Pour plus de détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Copie].
Le voyant Recto/Verso s'allume.
3 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations
élémentaires de copie” à la page 4-3.
4 Sur le clavier numérique, tapez le
nombre de copies à effectuer.
5 Appuyez sur la touche [Oui].
Une fois que la page du document
est numérisée, le message AUTRE
PAGE SCAN=OUI s'affiche.
6 Positionnez le deuxième document.
7 Appuyez sur la touche [Impression].
Une fois que la page de document
est numérisée, une copie recto-verso
est produite.
Copies complexes 6
bizhub 162/210 6-11
Pour réaliser des copies recto-verso avec l'introducteur de documents
1 Chargez les documents dans l'introducteur
de documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Copie].
Sélectionnez ainsi la fonction de copie
voulue.
3 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations
élémentaires de copie” à la page 4-3.
4 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer.
5 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
6 Copies complexes
6-12 bizhub 162/210
6.3 Finition des copies
Pour copier ou imprimer plus d'un jeu de document, les pages peuvent être
réparties par jeux contenant une copie de chaque page (tri) ou par jeux contenant
toutes les copies de la même page (groupe).
Fonctions de finition
Fonction Exemple
Fonction Non-tri
Les copies s'empilent l'une sur l'autre dans
l'ordre où elles sont éjectées.
Fonction Tri
Les copies sont automatiquement séparées en
jeux, chacun d'entre eux contenant une copie
de chaque page.
Fonction Groupe
Les copies sont automatiquement divisées en
piles contenant toutes les copies de la même
page.
Documents Copies
Documents Copies
Documents Copies
Copies complexes 6
bizhub 162/210 6-13
Considérations sur l'utilisation des fonctions de Tri et de Groupe
Conditions pour le tri
- Le nombre de copies doit être réglé sur 2 ou plus.
Conditions pour le tri croisé
- Utiliser du papier de format A4 ou B5.
- Du papier de même type et de même format doit être chargé horizontalement
dans un magasin et verticalement dans un autre magasin.
- Le réglage Papier Auto doit être sélectionné.
- La fonction Orig. Mixtes ne doit pas être sélectionnée.
- La fonction MODE CROISE du mode Utilitaires doit être réglée sur ON.
(p. 7-42)
- Le plateau de décalage, en option, ne doit pas être installé.
6 Copies complexes
6-14 bizhub 162/210
Tri décalé
Chaque jeu de copie est éjecté et décalé
alternativement d'un côté puis de l'autre.
2
Remarque
Le plateau de décalage, en option, doit
être installé.
Tri croisé
Chaque jeu de copies est éjecté et empilé
selon une disposition croisée.
Groupe décalé
Chaque jeu de pages est éjecté et décalé
alternativement d'un côté puis de l'autre.
2
Remarque
Le plateau de décalage, en option, doit
être installé.
Groupe croisé
Chaque jeu de pages est éjecté et empilé
selon une disposition croisée.
Copies complexes 6
bizhub 162/210 6-15
Spécifier les paramètres de finition (tri à l'aide de la vitre d'exposition)
1 Ouvrez l'introducteur automatique de documents ou le couvre-original.
2 Placez le document sur la vitre d'exposition.
Pour plus de détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
3 Appuyez sur la touche [Finition] jusqu'à
ce que Tri apparaisse.
Le voyant “Tri” s'allume.
? Ni le voyant Tri ni le voyant Groupe
ne s'allume ?
% Le réglage Non-tri est sélectionné.
4 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer.
5 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
6 Placez la page de document suivante
sur la vitre d'exposition et appuyez
sur la touche [Oui].
– Répétez cette étape pour toutes
les pages du document.
– Le nombre de pages de document
numérisées s'affiche.
7 Une fois que vous avez numérisé toutes les pages du document, appuyez
sur la touche [Copie].
6 Copies complexes
6-16 bizhub 162/210
Spécifier les paramètres de finition (à l'aide de l'introducteur de
documents)
1 Chargez les documents dans l'introducteur
de documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Finition].
Le voyant de la fonction de finition
s'allume.
? Ni le voyant Tri ni le voyant Groupe
ne s'allume ?
% Le réglage Non-tri est sélectionné.
3 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer.
4 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
Copies complexes 6
bizhub 162/210 6-17
6.4 Effacer des portions de copies
Il est possible d'effacer autour des copies, les zones qui semblent manquer
de propreté.
Précautions relatives à l'emplacement de la marge effacée
L'emplacement de la zone d'effacement sur la copie dépend du positionnement
du document.
Réglage
Effacement
Vitre d'exposition Introducteur de documents
GAUCHE
SUP.
CADRE
6 Copies complexes
6-18 bizhub 162/210
Réaliser des copies avec un réglage d'effacement
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Effacement].
Le voyant Effacement s'allume.
3 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner GAUCHE, SUP.
ou BORDS pour spécifier la zone à
effacer.
? Connaissez-vous la largeur de la
zone d'effacement ?
% La largeur de la zone qui sera effacée,
en ce qui concerne les réglages
GAUCHE, SUP. et CADRE est réglable, de 5 mm à 20 mm,
par pas de 1 mm. La sélection par défaut est 10 mm.
% La largeur de la zone effacée pour les paramètres GAUCHE, SUP.
et BORDS peut être modifiée à l'aide de la fonction de réglage effacement.
Pour plus de détails, voir “Spécifier le REGLAGE EFFACEMENT”
à la page 7-37.
4 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran principal apparaît.
5 Spécifiez les paramètres de copie voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
6 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer.
7 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
Copies complexes 6
bizhub 162/210 6-19
6.5 Copie avec inversion Nég./Pos.
Il est possible de produire des copies sur lesquelles les zones les plus claires
(la couleur du support) et les plus sombres (texte) sont inversées par rapport
au document original.
Réaliser des copies avec la fonction inversion positif/négatif
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Appuyez la touche [Nég. Pos.].
Le voyant Nég. Pos. s'allume.
3 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations
élémentaires de copie” à la page 4-3.
4 Sur le clavier numérique, tapez le
nombre de copies à effectuer.
5 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
Documents Copies
6 Copies complexes
6-20 bizhub 162/210
6.6 Réaliser des copies pour archivage
Il est possible de réaliser des copies qui comportent une marge afin d'en faciliter
l'archivage dans des classeurs.
Reliure à gauche :
Les copies sont imprimées de manière à ce que le corps du document soit
légèrement décalé vers la droite afin de créer la marge du côté gauche.
Précautions relatives à l'emplacement de la marge de reliure
L'emplacement de la marge de reliure sur la copie dépend du positionnement
du document.
Documents Copies
Vitre d'exposition Introducteur de documents
Copies complexes 6
bizhub 162/210 6-21
Réaliser des copies avec la fonction Marge
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Marge].
Le voyant Marge s'affiche.
? Connaissez-vous la largeur de la
marge qui est créée ?
% La largeur de la marge de reliure
peut être réglée entre 0 mm et
20 mm, par pas de 1 mm. La sélection
par défaut est 10 mm.
% Vous pouvez changer la largeur de la marge de reliure à l'aide de la
fonction réglage marge. Pour plus de détails, voir “Spécifier la POSITION
DE RELIURE” à la page 7-36.
3 Spécifiez les paramètres de copie voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
4 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer.
5 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
6 Copies complexes
6-22 bizhub 162/210
6.7 Travaux copie programmés
Cette fonction permet de mémoriser les programmes de copie le plus souvent
employés et de les rappeler en cas de besoin.
2
Remarque
Les programmes copie ne peuvent pas être mémorisés pendant que la
machine est en préchauffage ou quand une tâche copie est suspendue
(mode Interruption).
Mémoriser un programme de copie
1 Spécifiez les paramètres de copie voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
– Il est possible de spécifier un taux zoom compris entre × 0,50 et
× 2,00.
2 Appuyez sur la touche [Programme
Copie].
3 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner ENREGIST..
4 Appuyez sur la touche [Oui].
5 A l'aide des touches [*] et [)], sélectionnez
le numéro de programme
vers lequel vous voulez stocker le
programme de copie.
6 Appuyez sur la touche [Oui].
Le cycle de copie démarre.
Copies complexes 6
bizhub 162/210 6-23
2
Remarque
Si deux programmes copie ont déjà été enregistrés, les paramètres copie
précédemment mémorisés sous le numéro de programme actuellement
sélectionné seront supprimés et remplacés par les nouveaux.
6 Copies complexes
6-24 bizhub 162/210
Rappeler un programme copie
1 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement du document” à la page 4-10.
2 Appuyez sur la touche [Programme
Copie].
3 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner RAPPEL.
4 Appuyez sur la touche [Oui].
5 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner le numéro de programme
du programme de copie que
vous voulez rappeler.
6 Appuyez sur la touche [Oui].
7 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
Copies complexes 6
bizhub 162/210 6-25
6.8 Codes d'accès
Si des codes d'accès ont été spécifiés, l'utilisation de la machine peut être
limitée à un utilisateur particulier et le nombre de copies par utilisateur peut
être contrôlé. A titre d'exemple, la procédure suivante indique comment saisir
le code d'accès pour pouvoir effectuer des copies.
2
Remarque
Si des codes d'accès ont été spécifiés, la machine ne peut pas être utilisée
tant que le code d'accès n'a pas été tapé.
Afin d'utiliser cette fonction, les codes d'accès doivent être spécifiés
avec la fonction trace copie. Pour plus de détails, voir “Activer/désactiver
la gestion utilisateur” à la page 7-23.
Entrer un code d'accès
1 Sur le clavier numérique, tapez les
3 chiffres du code d'accès du compte
utilisateur.
? Voulez-vous corriger le code
d'accès saisi ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et
tapez le nombre correct.
2 Appuyez sur la touche [Code].
L'écran du mode Copie s'affiche.
3 Positionnez les documents.
Pour plus de détails, voir “Chargement
du document” à la page 4-10.
4 Spécifiez les paramètres de copie
voulus.
Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la
page 4-3.
5 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer.
6 Appuyez sur la touche [Impression].
Le cycle de copie démarre.
7 Lorsque vous avez terminé l'opération de copie, appuyez sur la touche
[Code].
6 Copies complexes
6-26 bizhub 162/210
7 Utilisation du mode
Utilitaires
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-3
7 Utilisation du mode Utilitaires
Le mode Utilitaires comprend six menus.
2
Remarque
Selon les options qui sont installées, certaines fonctions peuvent ne pas
être disponibles. Si une fonction indisponible est sélectionnée, un message
d'erreur s'affiche.
No. Nom Description
1 PARAMETRES
MACHINE
Permet de spécifier le paramétrage de l'environnement d'exploitation
de la machine.
2 REGL. SOURCE
PAPI.
Permet de spécifier différents réglages pour chaque magasin papier.
3 GESTION
UTILISATEUR
Permet de procéder à différentes opérations d'entretien pour préserver
l'efficacité de la machine.
4 GESTION ADMIN. Permet de contrôler l'utilisation de la machine.
5 PARAM COPIE 1 Permet de spécifier les réglages par défaut pour chaque fonction
de copie.
6 Paramètre Copie 2
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-4 bizhub 162/210
7.1 Paramètres machine
A partir du menu PARAMETRES MACHINE, vous pouvez spécifier les divers
paramètres de l'environnement d'exploitation de la machine. Veuillez vous
reporter au tableau suivant pour chaque fonction.
No. Nom Description
1 REIN. T de BORD Permet d'activer la fonction Initialisation Auto ou de sélectionner
le délai (0,5 min, 1 min, 2 min, 3 min, 4 min, ou 5 min) après lequel
la machine se réinitialise, soit après l'achèvement d'une opération
de copie ou d'impression, soit après la dernière opération. Si la
fonction Initialisation Auto est activée, toutes les fonctions sont
automatiquement ramenées à leurs valeurs par défaut.
• Réglage par défaut : 1 min.
2 MODE ECO.
ENERG.
Si la machine n'est pas utilisée pendant une période de temps définie,
le mode Économie d'énergie est activé automatiquement.
Le délai après lequel la machine passe en mode Economie
d'énergie peut être réglé de 1 à 240 min (par pas d'une minute).
• Réglage par défaut : 15 min.
3 AUTO COUPURE Cette fonction sert à définir le délai après lequel la machine
s'éteint automatiquement à compter de la fin de la dernière opération.
• Le réglage par défaut est “OFF”.
4 DENSITE (ADF) Permet de régler la densité de numérisation lors de l'utilisation de
l'introducteur de documents en option.
Mode 1 :
Pour imprimer des copies éclaircies de documents foncés, afin
d'éviter d'obtenir des copies trop sombres.
Mode 2 :
Pour imprimer des copies de même densité que l'original.
• Réglage par défaut : Mode 1
5 DENSITE (LIVRE) Permet de régler la densité lors de la numérisation sur la vitre
d'exposition.
Mode 1 :
Pour imprimer des copies de même densité que l'original.
Mode 2 :
Pour imprimer des copies éclaircies de documents foncés, afin
d'éviter d'obtenir des copies trop sombres.
• Réglage par défaut : Mode 1
6 DENSITE IMPRESS. Permet de régler la densité de copie/d'impression sur l'un des 5
niveaux.
• Réglage par défaut : .
7 CONTRASTE LCD La luminosité de l'écran peut se régler selon l'un des quatre niveaux.
• Réglage par défaut : .
8 LANGUE Permet de sélectionner la langue d'affichage.
• Réglage par défaut : anglais.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-5
Sélection du menu PARAMETRES MACHINE
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
PARAMETRES MACHINE? apparaît.
2 Sur le clavier numérique, appuyez
sur la touche [1] à [8] selon la fonction
de paramètres machine que vous
voulez régler.
Les fonctions PARAMETRES MACHINE sont les suivantes :
1 REIN. T de BORD
2 MODE ECO. ENERG.
3 AUTO COUPURE
4 DENSITE (ADF)
5 DENSITE (LIVRE)
6 DENSITE IMPRESS.
7 LCD CONTRASTE
8 LANGAGE
? Voulez-vous arrêter de modifier les paramètres machine ?
% Appuyez sur la touche [Non/C]. Le message ARRET REGLAGES?
apparaît.
% Pour quitter le réglage, appuyez sur [Oui].
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-6 bizhub 162/210
Spécifier REIN. T de BORD
1 Sélectionnez REIN. T de BORD
dans le menu PARAMETRES
MACHINE.
Pour plus de détails, voir page 7-5.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner ON ou OFF, puis
appuyez sur la touche [Oui].
? Voulez-vous désactiver la fonction
d'initialisation du panneau ?
% Sélectionnez OFF. La fonction
d'initialisation automatique est
désactivée. Le menu PARAMETRES
MACHINE réapparaît.
3 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner le délai désiré
(min).
4 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAMETRES MACHINE
réapparaît.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-7
Spécifier le MODE ECO. ENERG.
1 Sélectionnez MODE ECO. ENERG.
dans le menu PARAMETRES
MACHINE.
Pour plus de détails, voir page 7-5.
2 Sur le clavier numérique, spécifiez le
délai voulu à l'issue duquel la machine
passera en mode Economie
d'énergie. La temporisation est réglable
de 1 minute à 240 minutes.
? Voulez-vous effacer la valeur
saisie ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et
tapez la valeur correcte.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAMETRES MACHINE
réapparaît.
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-8 bizhub 162/210
Spécifier AUTO COUPURE
C'est le réglage de la fonction AUTO COUPURE dans le menu GESTION
ADMIN qui détermine si l'auto coupure est possible ou non.
1 Sélectionnez AUTO COUPURE
dans le menu PARAMETRES
MACHINE.
Pour plus de détails, voir page 7-5.
? La fonction AUTO COUPURE du
menu GESTION ADMIN est-elle
réglée sur DESACT ?
% Passez à l'étape 4.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner soit ON ou OFF.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
4 Sur le clavier numérique, spécifiez le
délai voulu à l'issue duquel la machine
s'éteindra automatiquement. La
temporisation est réglable de
15 minutes à 240 minutes.
? Voulez-vous effacer la valeur
saisie ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et
tapez la valeur correcte.
5 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAMETRES MACHINE
réapparaît.
2
Remarque
Si la fonction Auto-coupure se déclenche et que la machine s'éteint, il
n’est plus possible d'effectuer des copies ou d'imprimer à partir d'un ordinateur.
Pour effectuer des copies ou imprimer à partir d'un ordinateur, allumez la
machine.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-9
Spécifier la DENSITE (ADF)
1 Sélectionnez DENSITE (ADF) dans
le menu PARAMETRES MACHINE.
Pour plus de détails, voir page 7-5.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner Mode 1 ou
Mode 2.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAMETRES MACHINE
réapparaît.
2
Remarque
Si l'introducteur de documents n'est
pas installé, la mention NON DISPONIBLE
apparaît.
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-10 bizhub 162/210
Spécifier la DENSITE (LIVRE)
1 Sélectionnez DENSITE (LIVRE) dans
le menu PARAMETRES MACHINE.
Pour plus de détails, voir page 7-5.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner Mode 1 ou
Mode 2.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAMETRES MACHINE
réapparaît.
Spécifier la DENSITE IMPRESSION
1 Sélectionnez DENSITE IMPRESS.
dans le menu PARAMETRES
MACHINE.
Pour plus de détails, voir page 7-5.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner l'un des sept niveaux
de densité d'impression de
CLAIR à FONCE.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAMETRES MACHINE
réapparaît.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-11
Spécifier le CONTRASTE LCD
1 Sélectionnez CONTRASTE LCD
dans le menu PARAMETRES
MACHINE.
Pour plus de détails, voir page 7-5.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner l'un des quatre niveaux
de contraste d'affichage de
CLAIR à FONCE.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAMETRES MACHINE
réapparaît.
Spécifier la LANGUE
1 Sélectionnez LANGUE dans le menu
PARAMETRES MACHINE.
Pour plus de détails, voir page 7-5.
2 Appuyez sur les touches [,] et [+]
pour sélectionner la langue voulue.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAMETRES MACHINE
réapparaît.
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-12 bizhub 162/210
7.2 Réglages source papier
A partir du menu REGL. SOURCE PAPI., vous pouvez spécifier les paramètres
de chaque magasin.
No. Nom Description
1 INCH/METRIC Cette fonction sert à spécifier le système de mesure de format du
papier chargé dans chaque magasin. Elle sert à déterminer si le
papier chargé est mesuré en centimètres (METRIC), comme les
formats A4 et B5, ou mesuré en pouces (INCH), comme le format
Letter. Si aucune option particulière n'est sélectionnée, le format
sera détecté automatiquement.
• Réglage par défaut : système métrique.
2 PAPIER MAG. 1 Cette fonction sert à définir le type de papier (NORMAL, OHP,
CARTE ou ENVELOPPE) chargé dans le 1er magasin, ainsi que le
format du papier (AUTO ou FORMAT ENTRE). Si le format papier
est réglé sur FORMAT ENTRE, entrez le format du papier.
• Sélection par défaut : NORMAL et AUTO.
3 TYPE PAPIER Cette fonction sert à spécifier le type du papier chargé dans un
magasin, ce qui détermine si le papier sera ou non disponible
dans la fonction Papier Auto ou si le magasin sera pris en compte
par la fonction de basculement automatique de magasin. Sélectionnez
le type de papier (STANDARD, RECYCLE ou DEDIE) afin
de spécifier si le papier sera disponible dans la fonction Papier
Auto ou si le magasin sera pris en compte par la fonction de basculement
automatique de magasin.
Si du papier dédié est chargé dans le magasin, il faut sélectionner
STANDARD, RECYCLE, DEDIE ou RECTO SEUL.
NORMAL
La fonction Papier Auto peut être sélectionnée, la fonction de
basculement automatique de magasin est disponible et la copie
recto-verso est possible.
RECYCLE
La fonction Papier Auto peut être sélectionnée, la fonction de
basculement automatique de magasin est disponible et la copie
recto-verso est possible.
SPECIAL
La fonction Papier Auto ne peut pas être sélectionnée, la fonction
de basculement automatique de magasin est indisponible mais la
copie recto-verso est possible.
RECTO SEUL
La fonction Papier Auto peut être sélectionnée, la fonction de
basculement automatique de magasin est uniquement disponible
lorsque vous faites des copies recto. De plus, il est toujours possible
d'effectuer des copies recto-verso.
• Réglage par défaut : NORMAL.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-13
Sélection du menu REGL. SOURCE PAPI.
1 Appuyez deux fois sur la touche [Utilitaires].
REGL. SOURCE PAPI.? apparaît.
2 Sur le clavier numérique, appuyez
sur la touche [1] ou [3] selon la fonction
de réglage de la source papier
que vous désirez ajuster.
Les fonctions REGL. SOURCE PAPI. sont les suivantes :
1 INCH/METRIC
2 PAPIER MAG 1
3 TYPE PAPIER
? Voulez-vous arrêter de modifier les paramètres de source papier ?
% Appuyez sur la touche [Non/C]. Le message ARRET REGLAGES?
apparaît.
% Pour quitter le réglage, appuyez sur [Oui].
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-14 bizhub 162/210
Spécifier INCH/METRIC
1 Sélectionnez INCH/METRIC dans le
menu REGL. SOURCE PAPI.
Pour plus de détails, voir page 7-13.
2 Appuyez sur les touches [,] et [+]
pour sélectionner un magasin papier.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
4 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner METRIC ou INCH.
5 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu REGL. SOURCE PAPI.
réapparaît.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-15
Spécifier PAPIER MAGASIN 1
1 Sélectionnez PAPIER MAG.1 dans
le menu REGLAGE SOURCE
PAPIER.
Pour plus de détails, voir page 7-13.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
jusqu'à ce que le type de papier
chargé soit sélectionné.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
4 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner AUTO ou FORMAT
ENTRE.
– AUTO :
Le menu REGL SOURCE PAPI.
réapparaît.
– FORMAT ENTRE :
un écran s'affiche pour vous permettre de spécifier le format du papier.
5 Sur le clavier numérique, tapez la
longueur (Y) du papier chargé. La
plage des longueurs papier admises
s'étend de 140 mm à 432 mm.
? Voulez-vous effacer la valeur
saisie ?
% Appuyez sur la touche [Non/C].
? Avez-vous pris les précautions
nécessaires pour saisir le format
du papier ?
% Reportez-vous au schéma cicontre
et assurez-vous de spécifier
correctement les valeurs de
longueur et de largeur.
y x
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-16 bizhub 162/210
6 Sur le clavier numérique, tapez la largeur
(Y) du papier chargé. La plage
des largeurs papier admises s'étend
de 90 mm à 297 mm.
? Voulez-vous effacer la valeur
saisie ?
% Appuyez sur la touche [Non/C].
7 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu REGL. SOURCE PAPI.
réapparaît.
2
Remarque
Quand la longueur du papier est définie
entre 421 mm et 432 mm, la largeur
maximale qui peut être spécifiée est de
279 mm.
Quand la largeur du papier est définie
entre 280 mm et 297 mm, la longueur
maximale qui peut être spécifiée est de
420 mm.
y x
421 mm à 432 mm
Moins de 297 mm
(Largeur) (
Longueur)
Moins de 420 mm
280 mm à 297 mm
(Largeur)
(Longueur)
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-17
Spécifier le TYPE DE PAPIER
1 Sélectionnez TYPE PAPIER dans le
menu REGLAGE SOURCE PAPIER.
Pour plus de détails, voir page 7-13.
2 Appuyez sur les touches [,] et [+]
pour sélectionner un magasin papier.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
4 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner soit NORMAL,
RECYCLE ou SPECIAL, RECTO
SEUL.
5 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu REGL. SOURCE PAPI.
réapparaît.
2
Remarque
RECTO SEUL ne s'affiche que si la machine est équipée de l'unité rectoverso
(option uniquement pour le bizhub 210).
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-18 bizhub 162/210
7.3 Paramètres de gestion utilisateur
Le menu GESTION UTILISATE permet d'effectuer certaines opérations visant
à maintenir les performances de la machine.
Sélection du menu GESTION UTILISATEUR
1 Appuyez trois fois sur la touche
[Utilitaires].
GESTION UTILISATEUR ? apparaît.
2 Appuyez sur la touche [Oui].
3 Appuyez sur la touche [,] ou [+]
pour la fonction de gestion utilisateur
que vous voulez effectuer.
Les fonctions de gestion utilisateur sont les suivantes :
1 DESHUMIDIF. PHOTOCON
2 TONER REPLENISHER
No. Nom Description
1 DEHUMIDIF.
PHOTOCON.
Lorsque la température ambiante change de manière considérable
(quand le chauffage est allumé en hiver par exemple) ou lorsque
la machine fonctionne dans un endroit très humide, il peut se
former de la condensation sur la surface du tambour PC à l'intérieur
de la machine, avec pour effet une dégradation de la qualité
d'impression de la machine. Si cela se produit, utilisez cette fonction
pour sécher le tambour et éliminer la condensation.
L'opération de déshumidification du tambour ne prend que trois
minutes.
2 TONER
REPLENISHER
A la suite de l'impression de nombreux documents comportant
d'importantes zones imprimées (photos par exemple) ou de l'impression
de nombreuses copies avec inversion négatif/positif, la
densité d'impression peut provisoirement devenir plus pâle si un
appoint toner n'est pas effectué automatiquement. Si cela se produit,
utilisez cette fonction pour forcer l'appoint toner et restaurer
la densité à son niveau normal.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-19
Procéder à une déshumidification du tambour PC
1 Sélectionnez DEHUMIDIF. PHOTOCON
dans le menu GESTION UTILISATEUR.
Pour plus de détails, voir page 7-18.
2 Appuyez sur la touche [Oui].
Le séchage du tambour commence
et l'écran principal apparaît.
Effectuer TONER REPLENISHER
1 Sélectionnez TONER REPLENISHER
dans le menu GESTION
UTILISATEUR.
Pour plus de détails, voir page 7-18.
2 Appuyez sur la touche [Oui].
L'appoint toner commence et l'écran
principal apparaît.
2
Remarque
Pendant que l'appoint toner a lieu, n'éteignez pas la machine et n'ouvrez
par la porte frontale.
Ne procédez pas à un appoint toner si la densité toner est satisfaisante.
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-20 bizhub 162/210
7.4 Paramètres d'administration
A partir du menu GESTION ADMIN., vous pouvez régler différentes fonctions
de contrôle de l'utilisation de la machine. Pour régler la fonction GESTION
ADMIN., il faut saisir le code d'accès administrateur.
2
Remarque
L'enregistrement et la configuration du code d'accès administrateur doivent
être assurés par le technicien de maintenance. Pour plus de détails,
contactez votre Service Après-Vente.
L'administrateur de cette machine doit veiller à ne pas égarer le code
d'accès administrateur.
No. Nom Description
1 AUTO COUPURE Cette fonction permet de spécifier si la fonction Auto Coupure
sera ou non active.
• Sélection par défaut : ACTIVER
2 TRACE COPIE Il est possible de spécifier 20 comptes au maximum en vue de
contrôler l'utilisation de la machine.
• Permet d'activer ou de désactiver la gestion utilisateur.
• Permet d'enregistrer des codes d'accès aux comptes.
• Permet de modifier ou supprimer les codes d'accès aux comptes.
• Permet d'afficher ou d'effacer le compteur total d'un compte
spécifique.
• Permet d'effacer les compteurs totaux de tous les comptes.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-21
Sélection du menu GESTION ADMIN.
1 Appuyez quatre fois sur la touche
[Utilitaires].
GESTION ADMIN. ? apparaît.
2 Sur le clavier numérique, appuyez
sur la touche [1] ou [2] selon la fonction
de gestion administrateur que
vous désirez ajuster.
Les fonctions GESTION ADMINIST. sont les suivantes :
1 AUTO COUPURE
2 TRACE COPIE
? Voulez-vous arrêter de modifier les réglages de gestion
administrateur ?
% Appuyez sur la touche [Non/C]. Le message ARRET REGLAGES?
apparaît.
% Pour quitter le réglage, appuyez sur [Oui].
3 Sur le clavier numérique, tapez les 6
chiffres du code d'accès administrateur.
? Voulez-vous corriger le code
d'accès administrateur ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et
tapez la valeur correcte.
4 Appuyez sur la touche [Oui].
La fonction désirée apparaît.
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-22 bizhub 162/210
Spécifier AUTO COUPURE
1 Sélectionnez AUTO COUPURE
dans le menu GESTION ADMIN.
Pour plus de détails, voir page 7-21.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner ACTIVER.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu GESTION ADMIN. réapparaît.
4 Sélectionnez AUTO COUPURE
dans le menu PARAMETRES
MACHINE.
Pour plus de détails, voir page 7-5.
5 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner OFF.
6 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAMETRES MACHINE
réapparaît.
2
Remarque
Si la fonction auto coupure du menu GESTION ADMIN. est réglée sur
DESACT., il n’est plus possible de faire de copies ni d'imprimer à partir
d'un ordinateur une fois la fonction Auto Coupure exécutée et la machine
éteinte.
Pour effectuer des copies ou imprimer à partir d'un ordinateur, rallumez
la machine.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-23
Activer/désactiver la gestion utilisateur
1 Sélectionnez TRACE COPIE dans le
menu GESTION ADMIN.
Pour plus de détails, voir page 7-21.
2 Appuyez sur les touches [,] et [+]
pour sélectionner MODE TRACE
COPIE?.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
4 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner soit ON ou OFF.
5 Appuyez sur la touche [Oui].
La fonction MODE TRACE COPIE
réapparaît.
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-24 bizhub 162/210
Enregistrement des codes d'accès utilisateur
1 Sélectionnez TRACE COPIE dans le
menu GESTION ADMIN.
Pour plus de détails, voir page 7-21.
2 Appuyez sur les touches [,] et [+]
pour sélectionner ENREG. NO.
ACCES?.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
4 Sur le clavier numérique, tapez le
code d'accès désiré (3 chiffres) pour
le compte.
? Voulez-vous corriger le code
d'accès ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et
tapez la valeur correcte.
5 Appuyez sur la touche [Oui].
Un écran s'affiche pour vous permettre
de saisir le code d'accès suivant
à enregistrer.
? Voulez-vous arrêter d'enregistrer
les codes d'accès ?
% Appuyez sur la touche [Non/C]. La fonction Enreg. NO. Accès réapparaît.
2
Remarque
Si vous essayez d'enregistrer plus de 20 codes d'accès, le message
PLUS DE 20 COMPTES apparaît.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-25
Modifier/Supprimer des codes d'accès utilisateur
1 Sélectionnez TRACE COPIE dans le
menu GESTION ADMIN.
Pour plus de détails, voir page 7-21.
2 Appuyez sur les touches [,] et [+]
pour sélectionner ENREG. NO.
ACCES ?.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
4 Sur le clavier numérique, tapez le
code d'accès (3 chiffres que vous
voulez modifier/supprimer.
? Voulez-vous corriger le code
d'accès ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et
tapez la valeur correcte.
5 Appuyez sur la touche [Oui].
Le message de confirmation qui apparaît
vous demande si vous voulez
garder ou non le code d'accès enregistré.
? Voulez-vous conserver le code
d'accès ?
% Appuyez sur la touche [Oui].
6 Appuyez sur la touche [Non/C].
7 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner EDITER.
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-26 bizhub 162/210
8 Appuyez sur la touche [Oui].
– EDITER :
Un écran apparaît pour vous permettre de modifier le code d'accès.
– SUPPRIMER :
Le code d'accès actuel est supprimé. Le message NO. ACCES
XXX SUPPRIME apparaît. Pour modifier ou supprimer d'autres codes
d'accès, revenez à l'étape 4.
9 Sur le clavier numérique, tapez le
nouveau code.
10 Appuyez sur la touche [Oui].
Aprés l'apparition du message NO.
ACCES XXX EDITE, un écran apparaît
pour vous permettre de saisir le
code d'accès suivant à modifier/supprimer.
? Voulez-vous arrêter de modifier/supprimer les codes d'accès ?
% Appuyez sur la touche [Non/C]. La fonction Enreg. NO. Accès réapparaît.
2
Remarque
Si le nouveau code d'accès est déjà enregistré, le message NO. ACCES
EST UTIL. apparaît. Appuyez sur la touche [Non/C] et tapez un code
d'accès différent.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-27
Afficher/Effacer le comptage total pour un compte donné
1 Sélectionnez TRACE COPIE dans le
menu GESTION ADMIN.
Pour plus de détails, voir page 7-21.
2 Appuyez sur les touches [,] et [+]
pour sélectionner DONNEE TRACE
COPIE?.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
4 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner AFFICH..
5 Appuyez sur la touche [Oui].
6 Appuyez sur les touches [,] et [+]
pour sélectionner le code d'accès du
compteur que voulez contrôler.
ou
Tapez le code d'accès désiré sur le
clavier numérique.
7 Appuyez sur la touche [Oui].
Le comptage total du compte sélectionné
s'affiche.
? Voulez-vous quitter sans effacer
le compteur ?
% Appuyez sur la touche [Oui]. La fonction DONNEE TRACE COPIE
réapparaît.
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-28 bizhub 162/210
8 Appuyez sur la touche [Non/C].
Le compteur est effacé.
? Voulez-vous rétablir le précédent
comptage du compteur ?
% Appuyez sur la touche [Interruption].
9 Appuyez sur la touche [Oui].
La fonction DONNEE TRACE COPIE réapparaît.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-29
Effacer les compteurs totaux de tous les comptes
1 Sélectionnez TRACE COPIE dans le
menu GESTION ADMIN.
Pour plus de détails, voir page 7-21.
2 Appuyez sur les touches [,] et [+]
pour sélectionner DONNEE TRACE
COPIE?.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
4 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner EFFACEM..
5 Appuyez sur la touche [Oui].
Le message qui apparaît vous demande
de confirmer ou non l'effacement
de tous les compteurs.
6 Appuyez sur la touche [Oui].
Le message COMPTEURS EFFACES
apparaît. La fonction Données
Trace Copie réapparaît.
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-30 bizhub 162/210
7.5 Paramètres copie
A l'allumage de la machine ou lorsque l'on appuie sur la touche [Initialisation],
les paramètres par défaut de la machine sont rétablis. En modifiant les
paramètres par défaut, vous pouvez changer le mode Initial. Veuillez vous reporter
aux tableaux suivants pour les paramètres par défaut de chaque fonction.
Menu PARAM. COPIE 1
No. Nom Description
1 PRIORITE PAPIER Cette fonction sert à spécifier le magasin qui sera prioritaire
quand le réglage Zoom AUTO est sélectionné.
• Sélection par défaut : 1ER
2 PRIORITE DENSITE Cette fonction sert à sélectionner le réglage densité qui sera restauré
(TEXTE, PHOTO ou TEXTE/P) après extinction de la machine
et après que la touche [Initialisation] ait été activée.
• Sélection par défaut : TEXTE/P
3 DENSITE
NIVEAU(A)
Cette fonction sert à régler le paramètre Densité AUTO sur l'un
des trois niveaux entre CLAIR et FONCE.
• Sélection par défaut :
4 DENSITE
NIVEAU(M)
Cette fonction sert à régler le paramètre de Densité manuelle sur
l'un des neuf niveaux entre CLAIR et FONCE.
• Sélection par défaut :
5 POS.
ATTACHEMENT
Cette fonction sert à spécifier si la première page d'un livre à numériser
se trouve à gauche (reliure à gauche) ou à droite (reliure à
droite).
• Sélection par défaut : GAUCHE
6 REGLAGE MARGE Cette fonction sert à spécifier la largeur de la zone de reliure (marge)
à une valeur comprise entre 0 mm et 20 mm (réglage par pas
de 1 mm) pour la copie de documents destinés à être reliés.
• Sélection par défaut : 10 mm
7 REGLAGE
EFFACEM.
Cette fonction sert à spécifier, entre 5 mm et 20 mm (par pas de
1 mm), la largeur d'effacement sur des copies réalisées avec la
fonction Effacement réglée sur GAUCHE, SUP. ou CADRE.
• Sélection par défaut : les paramètres d'effacement GAUCHE,
SUP. et BORDS sont de 10 mm.
8 PETIT ORIGINAL Cette fonction sert à spécifier si la copie est ou non possible après
le chargement d'un document dont le format ne peut être automatiquement
détecté.
• Sélection par défaut : est ACTIVE.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-31
Menu PARAM. COPIE 2
No. Nom Description
1 ORIGINAUX
MIXTES
Cette fonction sert à définir si la fonction Orig. Mixtes sera ou non
sélectionnée au démarrage de la machine ou lorsque le panneau
de contrôle est réinitialisé.
Cette fonction peut être spécifiée si un introducteur de documents,
en option, est installé.
• Sélection par défaut : OFF.
2 PRIORITE COPIE Cette fonction sert à définir si la fonction Papier Auto ou taux
zoom Auto sera ou non sélectionnée au démarrage de la machine
ou lorsque le panneau de contrôle est réinitialisé.
• Sélection par défaut : AP (sélection papier auto).
3 SORTIE PRIORITA. Cette fonction permet de spécifier si l'un des modes de finition
suivants NON, TRI ou GROUPE sera sélectionné lorsque la machine
a été éteinte ou que la touche [Initialisation] a été activée.
Cette fonction peut être spécifiée si un introducteur de documents,
en option, est installé.
• Sélection par défaut : NON.
4 ORDRE COPIE
4EN1
Cette fonction sert à spécifier l'une des options suivantes relatives
à l'ordre des pages quand le mode Copie 4en1 a été sélectionné.
• Sélection par défaut : PATTERN1.
5 MODE CROISE Cette fonction sert à définir si les copies seront ou non éjectées
en tri croisé si par ailleurs les conditions d'une sortie en mode
croisé sont remplies.
Cette fonction peut être spécifiée si un magasin décalé, en option,
est installé.
• Sélection par défaut : ON.
6 COPIE RECTO/
VERSO
Cette fonction permet de définir si l'impression recto-verso peut
être utilisée.
L'unité recto-verso, en option, doit être installée (en option pour
le bizhub 210 seulement).
• Sélection par défaut : OFF.
1 2
3 4
1 3
2 4
PATTERN1 PATTERN2
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-32 bizhub 162/210
Sélection du menu PARAM COPIE 1
1 Appuyez cinq fois sur la touche
[Utilitaires].
PARAM COPIE 1? apparaît.
2 Sur le clavier numérique, appuyez
sur la touche [1] à [8] selon la fonction
de paramètres de copie 1 que vous
voulez régler.
Les fonctions PARAM. COPIE 1 sont les suivantes :
1 PRIORITE PAPIER
2 PRIORITE DENSITE
3 DENSITE NIVEAU (A)
4 DENSITE NIVEAU (M)
5 POS.ATTACHEMENT
6 REGLAGE MARGE
7 REGLAGE EFFACEMENT
8 PETIT ORIGINAL
? Voulez-vous arrêter de modifier les paramètres de copie 1 ?
% Appuyez sur la touche [Non/C]. Le message ARRET REGLAGES?
apparaît.
% Pour quitter le réglage, appuyez sur [Oui].
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-33
Spécifier la PRIORITE PAPIER
1 Sélectionnez PRIORITE PAPIER
dans le menu PARAM. COPIE 1.
Pour plus de détails, voir page 7-32.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner un format de papier
ou un magasin papier.
1er magasin, 2ème magasin, 3ème
magasin, 4ème magasin, 5ème magasin,
multi-introducteur manuel
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 1 réapparaît.
2
Remarque
Si plusieurs magasins sont chargés avec du papier de même format et
de même type que dans le magasin qui est prioritaire en vertu du réglage
de la fonction PRIORITE PAPIER, et si le papier de tous ces magasins est
épuisé, un message peut apparaître pour indiquer que le papier soit chargé
dans un magasin qui n'est pas prioritaire.
Dans ce cas, procédez au chargement du papier selon les indications du
message.
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-34 bizhub 162/210
Spécifier la PRIORITE DENSITE
1 Sélectionnez PRIORITE DENSITE
dans le menu PARAM. COPIE 1.
Pour plus de détails, voir page 7-32.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner TEXTE, PHOTO
ou encore TEXTE/P.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Si vous sélectionnez TEXTE ou
TEXTE/P :
un écran apparaît pour vous permettre
de sélectionner AUTO ou
MANUEL.
ou
Le menu PARAM. COPIE 1 réapparaît.
4 seulement si TEXTE ou TEXTE/P sont sélectionnés
Appuyez sur les touches [*] et [)] pour sélectionner AUTO ou
MANUEL et appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 1 réapparaît.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-35
Spécifier DENSITE NIVEAU (A)
1 Sélectionnez DENSITE NIVEAU (A)
dans le menu PARAM. COPIE 1.
Pour plus de détails, voir page 7-32.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner l'un des trois niveaux
de densité d'impression de
CLAIR à FONCE.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 1 réapparaît.
Spécifier DENSITE NIVEAU (M)
1 Sélectionnez DENSITE NIVEAU (M)
dans le menu PARAM. COPIE 1.
Pour plus de détails, voir page 7-32.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner l'un des neuf niveaux
de densité d'impression de
CLAIR à FONCE.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 1 réapparaît.
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-36 bizhub 162/210
Spécifier la POSITION DE RELIURE
1 Sélectionnez POS. ATTACHEMENT
dans le menu PARAM. COPIE 1.
Pour plus de détails, voir page 7-32.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner GAUCHE ou
DROITE.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 1 réapparaît.
Spécifier le REGLAGE MARGE
1 Sélectionnez REGLAGE MARGE
dans le menu PARAM. COPIE 1.
Pour plus de détails, voir page 7-32.
2 Sur le clavier numérique, tapez la largeur
de reliure (marge). La largeur de
reliure peut être spécifiée entre 0 mm
et 20 mm.
? Voulez-vous corriger le réglage
de la marge ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et
tapez la valeur correcte.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 1 réapparaît.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-37
Spécifier le REGLAGE EFFACEMENT
1 Sélectionnez REGLAGE
EFFFACEM. dans le menu PARAM.
COPIE 1.
Pour plus de détails, voir page 7-32.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner GAUCHE, SUP.
ou BORDS.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
4 Sur le clavier numérique, tapez la largeur
de la zone à effacer. La largeur
de la zone à effacer peut être réglée
entre 5 mm et 20 mm.
? Voulez-vous corriger le réglage
d'effacement ?
% Appuyez sur la touche [Non/C] et tapez la valeur correcte.
5 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 1 réapparaît.
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-38 bizhub 162/210
Spécifier PETIT ORIGINAL
1 Sélectionnez PETIT ORIGINAL dans
le menu PARAM. COPIE 1.
Pour plus de détails, voir page 7-32.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner DESACT. ou ACTIVER.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 1 réapparaît.
2
Remarque
Si un document qui ne peut être détecté est chargé et que la fonction est
réglée sur ACTIVER, c'est le papier prioritaire qui sera utilisé pour la copie.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-39
Sélection du menu PARAM. COPIE 2
1 Appuyez six fois sur la touche [Utilitaires].
PARAM COPIE 2? apparaît.
2 Sur le clavier numérique, appuyez
sur la touche [1] à [6] selon la fonction
de paramètres de copie 2 que vous
voulez régler.
Les fonctions PARAM. COPIE 2 sont les suivantes :
1 ORIGINAUX MIXTES
2 PRIORITE COPIE
3 SORTIE PRIORITA.
4 ORDRE COPIE 4EN1
5 MODE CROISE
6 COPIE RECTO/VERSO
? Voulez-vous arrêter de modifier les paramètres de copie 2 ?
% Appuyez sur la touche [Non/C]. Le message ARRET REGLAGES?
apparaît.
% Pour quitter le réglage, appuyez sur [Oui].
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-40 bizhub 162/210
Spécifier les ORIGINAUX MIXTES
1 Sélectionnez ORIGINAUX MIXTES
dans le menu PARAM. COPIE 2.
Pour plus de détails, voir page 7-39.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner soit ON ou OFF.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 2 réapparaît.
Spécifier la PRIORITE COPIE
1 Sélectionnez PRIORITE COPIE
dans le menu PARAM. COPIE 2.
Pour plus de détails, voir page 7-39.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner AP (Sélection papier
auto), AS (taux zoom auto) ou
MANUEL.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 2 réapparaît.
Utilisation du mode Utilitaires 7
bizhub 162/210 7-41
Spécifier SORTIE PRIORITAIRE
1 Sélectionnez SORTIE PRIORITAIRE
dans le menu PARAM COPIE 2.
Pour plus de détails, voir page 7-39.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner NON, TRI ou
GROUPE.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 2 réapparaît.
Spécifier ORDRE COPIE 4EN1
1 Sélectionnez ORDRE COPIE 4EN1
dans le menu PARAM. COPIE 2.
Pour plus de détails, voir page 7-39.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner PATTERN1 ou
PATTERN2.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 2 réapparaît.
7 Utilisation du mode Utilitaires
7-42 bizhub 162/210
Spécifier le MODE CROISE
1 Sélectionnez MODE CROISE dans
le menu PARAM. COPIE 2.
Pour plus de détails, voir page 7-39.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner ON ou OFF.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 2 réapparaît.
Spécifier COPIE RECTO/VERSO
1 Sélectionnez COPIE RECTO/VERSO
dans le menu PARAM. COPIE 2.
Pour plus de détails, voir page 7-39.
2 Appuyez sur les touches [*] et [)]
pour sélectionner ON ou OFF.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
Le menu PARAM. COPIE 2 réapparaît.
8 Messages d'erreur
Messages d'erreur 8
bizhub 162/210 8-3
8 Messages d'erreur
8.1 Le message TONER VIDE s'affiche
Message TONER VIDE
Lorsque le toner est sur le point d'être épuisé, le message ci-dessous apparaît.
Quand ce message s'affiche, remplacez la cartouche de toner par une
neuve.
7 ATTENTION
Cartouches toner usagées.
% Conservez la cartouche usagée dans la boîte pour éviter de possibles
souillures.
% Mettez au rebut la cartouche usagée conformément à la réglementation
locale.
% Utilisez exclusivement du toner spécialement fabriqué pour cet appareil.
N'utilisez jamais d'autres types de toner, cela pourrait entraîner
des dysfonctionnements. Pour plus de détails, contactez votre Service
Après-Vente.
8 Messages d'erreur
8-4 bizhub 162/210
Remplacement de la cartouche de toner
1 Ouvrez la porte frontale.
2 Basculez la cartouche vers l'extérieur,
puis retirez-la.
3 En tenant vers le haut la partie operculée
de la cartouche, retirez doucement
l'adhésif de protection en tirant
vers vous.
? Avez-vous pris les précautions
nécessaires pour retirer
l'adhésif ?
% Lors du retrait de l'adhésif, procédez
doucement afiin d’éviter toute projection de toner.
4 Insérez la cartouche neuve dans le
support de cartouche toner, extrémitße
marquée "UP" orientée vers le
haut..
? Avez-vous observé les précautions
nécessaires pour insérer la
cartouche de toner ?
% Comme illustré ci-contre, la languette
située sur la cartouche de toner doit s'insérer solidement
dans l'encoche du support de cartouche toner.
Messages d'erreur 8
bizhub 162/210 8-5
5 Tapez légèrement trois ou quatre fois
le fond de la cartouche de toner.
6 Refermez le support de la cartouche
de toner, puis refermez la porte frontale.
Quand la porte frontale est refermée,
le réapprovisionnement en toner
commence automatiquement.
? Les copies sont-elles pâles immédiatement
après le remplacement
de la cartouche de toner ?
% Exécutez la fonction Toner Replenisher
du mode Utilitaires.
Pour plus de détails, voir “Effectuer
TONER REPLENISHER” à la
page 7-19.
8 Messages d'erreur
8-6 bizhub 162/210
8.2 Le message SERRAGE PAPIER s'affiche
Message SERRAGE PAPIER
Si un serrage papier se produit pendant la copie ou l'impression, le message
ci-dessous apparaît tandis que la copie ou l'impression s'arrêtent.
Suivez la procédure décrite ci-après pour dégager le serrage papier.
Un message s'affiche sur la dernière ligne de l'écran pour indiquer l'emplacement
du serrage.
7 ATTENTION
Le tour de l'unité de fixation est extrêmement chaud.
% Toucher d'autres endroits que ceux
indiqués peut entraîner des brûlures.
En cas de brûlure, rincez la peau à
l'eau froide puis consultez un médecin.
Message Emplacement du serrage papier
OUVRIR 1.PORTE COTE Multi-introducteur manuel (p. 8-11)
A l'intérieur de l'unité principale ou 1er magasin (p. 8-7)
OUVRIR 2. (3./4./5.) PORTE
COTE
2ème magasin (3ème/4ème/5ème magasin) (p. 8-10)
Messages d'erreur 8
bizhub 162/210 8-7
Retrait d'un serrage papier dans l'unité recto-verso
L'unité recto-verso, en option, doit être installé. (bizhub 210 seulement)
1 Ouvrez la porte de l'unité recto-verso.
2 Retirez avec soin tout papier coincé.
3 Fermez la porte de l'unité recto-verso.
Retrait d'un serrage papier dans l'unité principale ou 1er magasin
1 Ouvrez la porte latérale de l'unité
principale.
2 Tirez vers le bas les leviers d'appui.
? Avez-vous pris les précautions
nécessaires pour tirer vers le bas
les leviers d'appui ?
% Saisissez les leviers d'appui uniquement
par leur partie verte
pour les tirer vers le bas.
3 Retirez lentement le papier.
Leviers d'appui
8 Messages d'erreur
8-8 bizhub 162/210
4 Tout en maintenant la plaque guide
appuyée, retirez lentement le papier.
7 ATTENTION
Toucher la surface du tambour photoconducteur peut entraîner une
dégradation de la qualité de la copie.
% Veillez à ne pas toucher la surface du
tambour photoconducteur.
5 Tout en tournant la molette du rouleau,
retirez lentement le papier.
? Avez-vous pris les précautions
nécessaires pour faire tourner le
rouleau ?
% Ne manoeuvrez que la molette
verte pour faire tourner le rouleau.
% Veillez à ne pas toucher la surface du tambour photoconducteur.
Tambour PC
Messages d'erreur 8
bizhub 162/210 8-9
6 Refermez la porte latérale de l'unité
principale.
7 Tirez le 1er magasin.
8 Enlevez tout le papier du magasin et
replacez-le.
9 Faites glisser les guides papier contre
les bords du papier.
? Le guide papier est-il correctement
positionné ?
% Assurez-vous que les guides papier
sont bien poussés contre les
bords de la ramette.
10 Refermez le 1er magasin.
8 Messages d'erreur
8-10 bizhub 162/210
Retrait d'un serrage papier dans le 2ème/3ème/4ème/5ème magasin
1 Ouvrez le cache latéral du 2ème/
3ème/4ème/5ème magasin.
2 Retirez lentement le papier.
3 Fermez le cache latéral du 2ème/
3ème/4ème/5ème magasin.
Messages d'erreur 8
bizhub 162/210 8-11
Retrait d'un serrage papier dans le multi-introducteur manuel
7 ATTENTION
Toucher la surface du rouleau de transfert image peut entraîner une
dégradation de la qualité de la copie.
% Veillez à ne pas toucher la surface du
rouleau de transfert image.
1 Enlevez tout le papier du multi-introducteur
manuel.
2 Ouvrez la porte latérale de l'unité
principale.
Rouleau de transfert image
8 Messages d'erreur
8-12 bizhub 162/210
3 Retirez lentement le papier.
4 Refermez la porte latérale de l'unité
principale.
5 Rechargez le papier dans le multi-introducteur
manuel.
Messages d'erreur 8
bizhub 162/210 8-13
8.3 Le message SERRAGE ORIGINAL s'affiche
Message SERRAGE ORIGINAL
Si un serrage document se produit pendant son introduction, le message cidessous
apparaît tandis que la copie ou l'impression s'arrête.
En suivant la procédure suivante, retirez le document mal introduit.
Retrait d'un serrage papier dans l'introducteur automatique de
documents (DF-502)
1 Ouvrez le couvercle de l'introducteur
de documents.
2 Enlevez le document du plateau.
8 Messages d'erreur
8-14 bizhub 162/210
3 Relevez l'introducteur automatique
de documents.
4 En tournant la molette d'introduction
de document dans le sens de la flèche,
extrayez doucement l'original.
5 Fermez l'introducteur automatique
de documents ainsi que le couvercle
de l'introducteur de documents.
Messages d'erreur 8
bizhub 162/210 8-15
6 Rechargez dans le plateau les documents
que vous avez enlevés à
l'étape 2.
2
Remarque
Si le message RETOUR 1 (2) ORIG. dans ADF et PRESSER IMPRES.
s'affiche à l'écran, chargez également l'une ou les deux pages à l'origine
du serrage.
8 Messages d'erreur
8-16 bizhub 162/210
Retrait d'un serrage papier dans l'introducteur/retourneur automatique
de documents (DF-605)
1 Tirez en levant le levier du couvercle
de l'introducteur de documents.
2 Retirez avec soin tout document
coincé.
3 Relevez le levier du guide document.
4 Tournez la molette d'introduction de
document pour éjecter tout document
serré.
Messages d'erreur 8
bizhub 162/210 8-17
5 En soutenant de la main droite le plateau
d'introduction de document, retirez
tous les documents qui
pourraient avoir été coincés.
6 Ramenez le levier du guide document
à sa position d'origine et refermez
le couvercle de l'introducteur de
documents.
8 Messages d'erreur
8-18 bizhub 162/210
8.4 Quelle est la signification de chaque message ?
Message Cause Remède
SERRAGE PAPIER Un serrage papier s'est produit
dans l'unité principale.
Ouvrez le couvercle à l'endroit
indiqué, puis retirez le papier
serré. (“Le message SERRAGE
PAPIER s'affiche” à la
page 8-6)
(En alternance
et clignotant)
OUVRIR XXX PORTE COTE
Tout le papier serré n'a pas été
retiré de l'unité principale.
Vérifiez dans le message affiché
à l'écran, l'emplacement
du papier serré et retirez ce
dernier. (“Le message SERRAGE
PAPIER s'affiche” à la
page 8-6)
SERRAGE ORIGINAL Un serrage papier s'est produit
dans l'introducteur de documents.
Tout le papier serré n'a pas été
retiré de l’introducteur de documents.
Ouvrez le couvercle de l'introducteur
de documents, puis
retirez le papier serré. (“Le
message SERRAGE ORIGINAL
s'affiche” à la page 8-13)
(En alternance
et clignotant)
CAPOT ADF OUVERT
RETIRER PAPIER DE
L'INTRO MANUELLE
Du papier est chargé dans le
plateau d'introduction manuelle.
Enlevez le papier du plateau
d'introduction manuelle.
CARTER FRONT. OUVERT La porte frontale de l'unité
principale est ouverte ou n'est
pas correctement fermée.
Refermez correctement la porte
frontale.
(En alternance
et clignotant)
FERMER CARTER FRONT.
PORTE R/V OUVERTE Le couvercle de l'unité rectoverso
est ouverte.
Refermez correctement le
couvercle de l'unité recto-ver-
(En alternance so.
et clignotant)
FERMER PORTE R/V
COUVRE ORIGI. OUVERT L'introducteur de documents
est relevé alors qu'il contient
un document.
Refermez correctement l'introducteur
de documents.
(En alternance
et clignotant)
FERMER CACHE ORIGI.
CAPOT ADF OUVERT Le couvercle de l'introducteur
de documents est ouvert.
Refermez correctement le
couvercle de l'introducteur de
(En alternance documents.
et clignotant)
FERMER CAPOT ADF
TONER VIDE Le toner est épuisé. La copie
et l'impression ne sont plus
possibles.
Remplacez la cartouche toner
par une cartouche neuve.
(“Remplacement de la cartouche
de toner” à la page 8-4)
(En alternance
et clignotant)
REMPLACER TONER
Messages d'erreur 8
bizhub 162/210 8-19
MAGASIN VIDE Le magasin sélectionné n'a
plus de papier.
“#” indique le magasin concerné,
et “XXX” indique le format
de papier.
Chargez le papier du format
spécifié dans le magasin pa-
(En alternance pier spécifié.
et clignotant)
CHARGER PAPIER (#XXX)
POS. ORIGI. DANS ADF Aucun document n'a été chargé
dans l'introducteur de documents
préalablement au
lancement d'une fonction de
copie (comme “2en1” ou
“Orig.mixtes”) qui fait appel à
l'introducteur de documents.
Sinon, c'est l'introducteur de
documents qui est relevé.
Chargez un document dans
l'introducteur de documents.
Refermez correctement l'introducteur
de documents.
ENLEVER PAPIER Lors de l'interruption d'une tâche
de copie en vue d'effectuer
une opération différente
de copie, à l'exception de la
fonction “Séparation Livre”, le
document relatif à la tâche interrompue
a été laissé dans
l'introducteur de documents.
Retirez le document de l'introducteur
automatique de documents.
TEXTE/P×1,00
¦[A]§#XXX:EMPTY
(Lors de la spécification des
sélections copie)
Le magasin sélectionné n'a
plus de papier.
“#” indique le magasin papier,
et “XXX” indique le format papier.
Chargez du papier du format
spécifié dans le magasin indiqué,
ou appuyez sur la touche
[Papier] et sélectionnez un format
papier différent.
PAPIER NON CONFORME • Pendant la copie, le format
du papier contenu dans le
magasin sélectionné a
changé.
• Pendant la copie de documents
de formats mixtes
avec la fonction Papier
Auto, le papier de format
approprié n'a pas pu être
trouvé.
“#” indique le magasin concerné,
et “XXX” indique le
format de papier.
Chargez du papier du format
spécifié, ou appuyez sur la
touche [Papier] et sélectionnez
un format papier différent.
(En alternance
et clignotant)
CHARGER PAPIER (#XXX)
APS ERR FORMAT Pendant la copie avec la fonction
Papier Auto, le papier de
format approprié n'a pu être
trouvé.
Chargez du papier de format
approprié, ou appuyez sur la
touche [Papier] et sélectionnez
un format papier différent.
AMS ERR FORMAT Pendant la copie avec la fonction
Taux Auto, la combinaison
du format du document et
du format du papier a pour résultat
d'excéder les limites
×0,5 et ×2,0 du taux zoom.
Chargez du papier de format
approprié ou servez-vous des
touches [,] et [+] pour spécifier
le taux zoom.
Message Cause Remède
8 Messages d'erreur
8-20 bizhub 162/210
ERREUR FORMAT PAPIER Le papier chargé dans le magasin
papier a provoqué une
erreur de format.
“#” indique le magasin concerné,
et “XXX” indique le format
de papier.
Tirez pour ouvrir le magasin
papier qui présente l'erreur
format, puis refermez-le.
Vérifiez si un format personnalisé
a été spécifié, et corrigez
le format papier à l'aide de la
fonction appropriée du mode
Utilitaires.
(En alternance
et clignotant)
REINI. PAPIER (#XXX)
MEMOIRE PLEINE Le volume des données de
l'image numérisée a dépassé
la capacité de la mémoire.
Appuyez sur une touche, ou
éteignez puis rallumez la machine.
(Cela permet d'effacer
de la mémoire les données de
numérisation.)
(En alternance
et clignotant)
PRESSER UNE TOUCHE
IMPRESSION PC
MEMOIRE PLEINE
Les données image reçues de
l'ordinateur ont dépassé la capacité
de la mémoire.
Appuyez sur une touche, ou
éteignez puis rallumez la machine.
(Cela permet d'effacer
de la mémoire les données
image.)
SET PLUG-IN COUNTER Un compteur clé n'est pas inséré.
Insérez le compteur clé.
RECEPTACLE SUP PLEIN Si le séparateur travaux, en
option, est installé et que le
plateau copie supérieur a atteint
sa capacité maximum,
l'impression ne peut pas se
poursuivre.
Enlevez tout le papier du plateau
copie supérieur du sépa-
(En alternance rateur travaux.
et clignotant)
ENLEVER PAPIER
ERR. MOUV. PLATEAU Le séparateur travaux, en option,
est installé et le papier
contenu dans le plateau copie
supérieur ou dans le plateau
copie inférieur a atteint la capacité
maximale au démarrage
de la machine, ou quand la
copie ou l'impression commence.
Enlevez tout le papier du plateau
copie supérieur ou dans
le plateau copie inférieur du
séparateur travaux, puis appuyez
sur une touche.
(En alternance
et clignotant)
PRESSER UNE TOUCHE
APPEL MAINTENAN.(M1) Une opération d'entretien est
nécessaire.
Contactez votre technicien
S.A.V.
APPEL MAINTENAN.(M2) L'unité image doit être remplacée.
Contactez votre technicien
S.A.V.
PROBLEME MACHINE Un problème s'est produit sur
la machine.
Éteignez puis rallumez la machine.
Si le message d'erreur s'affiche
encore, contactez votre
service après vente.
(En alternance
et clignotant)
(C####)
Message Cause Remède
Messages d'erreur 8
bizhub 162/210 8-21
8.5 Si l'on obtient des copies de mauvaise qualité
Symptôme Cause possible Remède
La copie est trop claire. La densité de copie est réglée
sur Clair.
Avec la touche Auto/Photo
[)], sélectionnez une densité
copie plus foncée (p. 3-54).
Le papier est humide. Changez le papier (p. 4-6).
La copie est trop sombre. La densité copie est réglée sur
Foncé
Avec la touche Auto/Photo
[*], sélectionnez une densité
copie plus claire (p. 3-54).
L'original n'est pas suffisamment
plaqué contre la vitre
d'exposition.
Placez l'original de manière à
ce qu'il soit fermement plaqué
contre la vitre d'exposition
(p. 4-12).
La copie est floue. Le papier est humide. Changez le papier (p. 4-6)
L'original n'est pas suffisamment
plaqué contre la vitre
d'exposition.
Placez l'original de manière à
ce qu'il soit fermement plaqué
contre la vitre d'exposition
(p. 4-12).
La copie présente des tâches
ou des souillures.
La copie présente des lignes.
La surface de la vitre d'exposition
est sale.
Nettoyez la surface de la vitre
d'exposition avec un chiffon
doux et sec. (p. 9-8)
Le couvre-document est sale. Essuyez le couvre-document
avec un chiffon doux imbibé
d'un détergent neutre. (p. 9-8)
L'original est très transparent. Placez une feuille de papier
blanc par dessus l'original
(p. 4-13).
L'original est recto-verso. En cas de copie d'un original
recto-verso fin, l'information
contenue au verso de l'original
risque d'apparaître au
recto de la copie. Avec la touche
Auto/Photo [*], sélectionnez
une densité copie plus
claire pour le fond (p. 3-54).
L'unité image a atteint la fin de
sa durée de service.
Contactez votre technicien
S.A.V.
Le couvre-document est sale. Essuyez le couvre-document
avec un chiffon doux imbibé
d'un détergent neutre (p. 9-8).
8 Messages d'erreur
8-22 bizhub 162/210
L'image n'est pas alignée correctement
sur le papier.
L'original n'est pas correctement
positionné.
Placez correctement l'original
contre les réglettes document
(p. 4-12).
Si l'introducteur de documents
est installé, ajustez correctement
les guides latéraux
des originaux au format du
document (p. 4-10).
Le document n'est pas placé
correctement dans l'introducteur
de documents.
Ouvrez l'introducteur de documents,
et placez correctement
l'original contre les
réglettes document (p. 4-12).
Les guides latéraux des originaux
ne sont pas complètement
poussées contre
l'original.
Faites coulisser les guides latéraux
des originaux contre
les bords du document.
Le papier est trop gondolé. Lissez le papier gondolé et rechargez
la pile de papier dans
le magasin.
Le bord de la copie est sale. Le couvre-document est sale. Essuyez le couvre-document
avec un chiffon doux imbibé
d'un détergent neutre (p. 9-8).
Le format papier sélectionné
est supérieur à celui du document
(avec un facteur zoom e
× 1,00).
Sélectionnez un format de papier
copie identique au format
de l'original (p. 3-41).
Sinon, sélectionnez la fonction
Taux Auto pour agrandir
et adapter la copie au format
de papier sélectionné
(p. 3-48).
L'orientation du document est
différente de l'orientation de la
copie (le paramètre zoom
étant réglé sur × 1,00).
Sélectionnez un format de papier
copie identique au format
de l'original. Ou bien sélectionnez
une orientation copie
identique à celle du document.
La copie a été réduite à une
taille inférieure à celle du papier
(avec un taux zoom de réduction).
Sélectionnez un taux zoom
qui fasse correspondre le format
de la copie avec celui du
papier sélectionné (p. 3-48).
Sinon, sélectionnez la fonction
Taux Auto pour réduire et
adapter la copie au format de
papier sélectionné (p. 3-41).
Symptôme Cause possible Remède
Messages d'erreur 8
bizhub 162/210 8-23
8.6 En cas de copie insatisfaisante
Symptôme Cause possible Remède
L'afficheur reste vierge. Le voyant [Impression] est-il
allumé en vert ?
Le mode Economie d'énergie
est activé. Appuyez sur l'une
des touches du panneau de
contrôle pour annuler le mode
Economie d'énergie (p. 3-19).
La fonction “AUTO COUPURE”
a été activée.
Placez l'interrupteur principal
sur o (p. 3-17).
Le voyant [Impression] ne
s'allume pas en vert.
Un code d'accès utilisateur
(section) n'a pas été entré.
Tapez le code d'accès utilisateur
(section) selon les instructions
figurant dans Codes
d'accès (p. 6-25).
Aucune copie n'est produite
même s'il l'on appuie sur la
touche [Impression].
Si le voyant “Erreur” du panneau
de contrôle s'allume,
c'est qu'une erreur s'est produite.
Suivez les instructions qui
s'affichent à l'écran.
La machine vient juste d'être
allumée et se trouve en préchauffage.
A la mise sous tension, il faut
patienter moins de 30 secondes
avant que la machine ne
soit prête à réaliser des copies.
Veuillez patienter.
La machine ne peut pas être
mise en mode Copie.
La machine est en mode Interruption
(le voyant Interruption
est allumé).
Appuyez sur la touche [Interruption]
pour annuler le mode
Interruption (p. 3-56).
La machine ne fonctionne pas
lorsqu'on l'allume.
Le cordon d'alimentation
n'est pas branché.
Insérer la prise de courant à
fond dans la prise murale.
Le disjoncteur de la pièce
s'est déclenché.
Réarmer le disjoncteur.
8 Messages d'erreur
8-24 bizhub 162/210
9 Divers
Divers 9
bizhub 162/210 9-3
9 Divers
9.1 Caractéristiques
Unité principale bizhub 162/210
Caractéristique bizhub 162 bizhub 210
Type Bureau/Console*
Plateau Fixe
Revêtement du tambour OPC
Système copie Système d'impression électro photographique
Système de développement Système HMT
Système fixation Système de rouleaux chauffés
Résolution 600 dpi × 600 dpi
Document • Types :
Feuilles, livres, et autres objets en trois dimensions
• Format : maximum A3 w, Ledger w (11 × 17 w)
• Poids : 3 kg
Types de papier • Papier ordinaire (60 g/m2 à 90 g/m2), papier recyclé
(60 g/m2 à 90 g/m2)
• Papier dédié : Papier épais (91 g/m2 à 157 g/m2), transparents,
cartes postales, enveloppes et planches d'étiquettes
