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/ (Exemple) si l'adresse IP du contrôleur d'imprimante est 192.9.200.200 : http://192.9.200.200/ 3 La fenêtre PageScope Light Fiery Z5/X3e pour CF1501/2001 s'affiche à l'écran. 3.1 Utilisation PageScope Light Fiery Z5/X3e pour CF1501/2001 fonctionne de la même façon que des pages Internet. Cliquez sur un lien hypertexte pour accéder à la destination du lien et sur les boutons [Précédent] et [Suivant] pour vous déplacer entre les pages. 3 Accès 3-2 PageScope Light Fiery Z5/X3e Configuration de l'écran 4 PageScope Light Fiery Z5/X3e 4-1 4 Configuration de l'écran La configuration de l'écran du PageScope Light Fiery Z5/X3e est représentée ci-dessous. REMARQUE Í Les photos d'écran présentées dans ce manuel peuvent être sensiblement différentes des écrans réels. Notez également que les spécifications peuvent être changées sans préavis. 1. Logo Minolta PageScope Light Cliquez sur le logo pour accéder au site Internet ci-dessous. www.minolta.com 2. Affichage d'état L'état actuel du CF1501/2001 est indiqué par des icônes et du texte. Le message PRÊT apparaît lorsque le CF1501/2001 fonctionne normalement. Pour plus de détails sur les contenus des écrans, voir page 7-1. 4 Configuration de l'écran 4-2 PageScope Light Fiery Z5/X3e 3. Onglets Utilisez les onglets pour sélectionner la catégorie d'options à afficher. Voir les sections suivantes de ce document pour plus de renseignements sur chaque onglet. 4. Menus Utilisez les menus pour sélectionner des informations ou paramètres. Les menus changent en fonction de l'onglet sélectionné. Voir les sections suivantes de ce document pour plus de renseignements sur chaque menu. 5. Affichage d'informations et de paramètres Ce champ indique les informations ou paramètres relatifs à la commande de menu sélectionnée. 6. Logo Fiery Web Tools Cliquez sur ce logo pour afficher la page de configuration du Fiery Web Tools qui est intégré au contrôleur d'imprimante. Pour plus de détails sur Fiery WebTools, voir le manuel de l'utilisateur de Fiery Z5/X3e. Onglet Système 5 PageScope Light Fiery Z5/X3e 5-1 5 Onglet Système L'onglet [Système] permet d'afficher des informations et paramètres relatifs à la configuration système du CF1501/2001. 5.1 Résumé Ceci est l'écran de bienvenue qui s'affiche après la saisie de http:// dans le navigateur Internet. Vous pouvez également afficher l'écran en cliquant sur le menu [Résumé] de l'onglet [Système]. Il montre la configuration système actuelle du CF1501/2001. l Etat du périphérique Cette zone indique à l'aide de graphiques et de texte la configuration des options installées sur le CF1501/2001. l Affichage du panneau de commande Cette zone affiche les messages du contrôleur d'imprimante. Ces messages sont les mêmes que ceux de l'affichage d'état qui apparaissent dans la partie supérieure de la fenêtre. l Configuration Résumée Cette zone contient un récapitulatif de la configuration système actuelle du CF1501/2001. 5 Onglet Système 5-2 PageScope Light Fiery Z5/X3e 5.2 Détails Cet écran apparaît lorsque vous cliquez sur le menu « Détails » de l'onglet [Système]. Il contient des informations sur chaque unité du CF1501/2001. Cliquer sur l'un des sous-menus du menu « Détails » fait apparaître les informations relatives à l'unité correspondante. Bac d’alimentation Cet écran apparaît lorsque vous cliquez sur le sous-menu [Bac alim.] du menu « Détails ». Il affiche la configuration de tous les magasins papier installés sur le CF1501/2001. l Bac Nom du magasin l Format de papier Format du papier chargé dans le magasin l Type de support Type du support chargé dans le magasin l Orientation Orientation du papier chargé dans le magasin l Capacité Nombre maximum de feuilles pouvant être chargé dans le magasin l Papier Etat du papier restant (affiche PRÊT(E) s’il y a du papier et VIDE s’il ne reste plus de papier.) Onglet Système 5 PageScope Light Fiery Z5/X3e 5-3 Bac de sortie Cet écran apparaît lorsque vous cliquez sur le sous-menu [Réceptacle de sortie] du menu « Détails ». Il affiche la configuration de tous les réceptacles de sortie installés sur le CF1501/2001. l Bac Nom du bac l Capacité Nombre maximum de feuilles que le réceptacle peut contenir l Nom de la case Si le finisseur bac courrier est installé, un nom est attribué à chaque bac. l Papier Etat du réceptacle (affiche PLEIN lorsque le réceptacle ne peut plus recevoir de papier et PRÊT(E) s’il le peut encore.) 5 Onglet Système 5-4 PageScope Light Fiery Z5/X3e Etat du disque dur Cet écran apparaît lorsque vous cliquez sur le sous-menu [Disque dur] du menu « Détails ». Il indique l'état du disque dur installé sur le contrôleur d'imprimante. l Utilisation Pourcentage d'espace de disque dur utilisé (%) l Utilisé Espace du disque dur utilisé (Ko) l Libre Espace du disque dur disponible (Ko) Onglet Système 5 PageScope Light Fiery Z5/X3e 5-5 Version de ROM Cet écran apparaît lorsque vous cliquez sur le sous-menu [Version de ROM] du menu « Détails ». Il affiche les informations relatives à la mémoire intégrée dans le CF1501/2001 et le contrôleur d'imprimante. l Copieur Version de ROM installée dans le CF1501/2001 l Contrôleur d'imprimante Version du microprogramme installé dans le contrôleur d'imprimante l Info PDL Version des codes de commande d'imprimante (PostScript) utilisés par le contrôleur d'imprimante 5 Onglet Système 5-6 PageScope Light Fiery Z5/X3e Informations sur l’interface Cet écran apparaît lorsque vous cliquez sur le sous-menu [Info d'interface] du menu « Détails ». Il affiche les informations relatives à l'interface du contrôleur d'imprimante. l Réseau I/F Type d'interface réseau (Ethernet 10/100BaseT ou Token Ring) l I/F local Type de port local Onglet Système 5 PageScope Light Fiery Z5/X3e 5-7 Etat des consommables Cet écran apparaît lorsque vous cliquez sur le sous-menu [Consommable] du menu « Détails ». Il indique l'état actuel des consommables du CF1501/2001. Pour plus d'informations sur les consommables, voir le manuel de l'utilisateur du CF1501/2001. l Toner noir Quantité de toner noir restante l Toner jaune Quantité de toner jaune restante l Toner magenta Quantité de toner magenta restante l Toner cyan Quantité de toner cyan restante l Toner noir Quantité de toner noir restante l Toner usagé Capacité restante de la bouteille de récupération du toner usagé l Unité image noire Etat de la durée d'utilisation de l'unité d'impression noire l Unité image jaune Etat de la durée d'utilisation de l'unité d'impression jaune 5 Onglet Système 5-8 PageScope Light Fiery Z5/X3e l Unité image magenta Etat de la durée d'utilisation de l'unité d'impression magenta l Unité image cyan Etat de la durée d'utilisation de l'unité d'impression cyan l Unité de Fixation Etat de la durée d'utilisation de l'unité de fusion l Unité Web Etat de la durée d'utilisation du rouleau l Unité courroie de transfert Etat de la durée d'utilisation de la courroie de transfert l Unité Rouleau Huile Etat de la durée d'utilisation du rouleau d'huile l Agrafage Quantité d'agrafes restante Onglet Système 5 PageScope Light Fiery Z5/X3e 5-9 5.3 Préférences Cet écran apparaît lorsque vous cliquez sur le menu [Préférences] de l'onglet « Système ». Il vous permet de modifier l'interface utilisateur de PageScope Light. l Mot de passe Entrez le mot de passe une fois défini. Le mot de passe faisant la distinction entre les majuscules et minuscules, veillez à respecter la casse des caractères. (Le mot de passe que vous devez entrer ici est identique au mot de passe administrateur créé pour Fiery WebTools.) l Vitesse de rafraîchissement Entrez une valeur pour définir la fréquence de rafraîchissement de l'écran. Elle peut être comprise entre 30 et 300 secondes. La valeur par défaut est 60 secondes. l Langue Sélectionnez la langue que vous désirez utiliser pour l'interface de PageScope Light. m Anglais m Allemand m Français m Italien m Espagnol 5 Onglet Système 5-10 PageScope Light Fiery Z5/X3e l Bouton [Appliquer] Cliquez sur ce bouton pour appliquer les paramètres saisis ou sélectionnés. l Bouton [Effacer] Cliquez sur ce bouton pour effacer les paramètres saisis ou sélectionnés. Remarque Le message « Mot de passe incorrect » apparaît si le mot de passe entré est incorrect. Dans ce cas, cliquez sur le bouton « Précédent » du navigateur Internet pour revenir à la page précédente et configurer de nouveau vos préférences. 5.4 Assistance en ligne Cet écran apparaît lorsque vous cliquez sur le menu [Assistance en ligne] de l'onglet « Système ». Il affiche des informations et vous permet de configurer l'assistance technique. l Mot de passe Entrez le mot de passe une fois défini. Le mot de passe faisant la distinction entre les majuscules et minuscules, veillez à respecter la casse des caractères. (Le mot de passe que vous devez entrer ici est identique au mot de passe administrateur créé pour Fiery WebTools.) Onglet Système 5 PageScope Light Fiery Z5/X3e 5-11 l Contact Entrez le nom de l’agence d’assistance produit. l N. tél. contact Entrez le numéro de téléphone de votre agence d'assistance produit. l URL d'aide produit Entrez l'URL du site Internet d'information produit. Cliquer sur [URL d'assistance produit] pour se rendre sur le site spécifié ici. l URL entreprise Minolta Entrez l'URL de la page d'accueil Minolta. Cliquer sur [URL de Minolta] pour se rendre sur le site spécifié ici. l N. tél. pour fournitures et accessoires Entrez le numéro de téléphone du revendeur à contacter pour commander les consommables et accessoires. l Bouton [Appliquer] Cliquez sur ce bouton pour appliquer toutes les modifications effectuées. l Bouton [Effacer] Cliquez sur ce bouton pour effacer toutes les modifications effectuées. Remarque Le message « Mot de passe incorrect » apparaît si le mot de passe entré est incorrect. Dans ce cas, cliquez sur le bouton « Précédent » du navigateur Internet pour revenir à la page précédente et configurer de nouveau les paramètres de l'assistance en ligne. 5 Onglet Système 5-12 PageScope Light Fiery Z5/X3e Onglet Imprimante 6 PageScope Light Fiery Z5/X3e 6-1 6 Onglet Imprimante L'onglet « Imprimante » affiche des informations et paramètres pour imprimer sur le CF1501/2001. 6.1 Tableau avant de l’imprimante Cet écran s'affiche lorsque vous cliquez sur le menu [Panneau de commande] de l'onglet « Imprimante » . Il s'agit d'une émulation à l'écran du panneau de commande du contrôleur d'imprimante. l Affichage Cette zone affiche les messages du contrôleur d'imprimante. Ces messages sont les mêmes que ceux de l'affichage d'état qui apparaissent dans la partie supérieure de la fenêtre. l Bouton [En ligne] Active/désactive la connexion réseau du contrôleur d'imprimante. 6 Onglet Imprimante 6-2 PageScope Light Fiery Z5/X3e 6.2 Impression d’essai Cet écran apparaît lorsque vous cliquez sur le menu [Impression d’essai] de l'onglet « Imprimante ». Il vous permet de sélectionner une page de test et de lancer un test d'impression. l Page configuration Cochez cette case pour imprimer la page de configuration du contrôleur d'imprimante. l Page démonstration PostScript Cochez cette case pour imprimer la page de démo PostScript. l Liste de polices PostScript Cochez cette case pour imprimer la liste des polices PostScript. l Graphique Couleur Cochez cette case pour imprimer la carte de couleurs. l Bouton [Imprimer] Cliquez sur ce bouton pour lancer un test d'impression. Onglet Imprimante 6 PageScope Light Fiery Z5/X3e 6-3 6.3 Police PostScript Cet écran apparaît lorsque vous cliquez sur le menu [Info de police] de l'onglet « Imprimante ». Il affiche une liste des polices PostScript installées dans le contrôleur d'imprimante. Le nom des polices téléchargées dans le contrôleur d'imprimante depuis l'ordinateur est ajouté au bas de la liste. l Nom de la police Nom de la police. l Emplacement Emplacement de stockage de la police (ROM, RAM, DD). 6 Onglet Imprimante 6-4 PageScope Light Fiery Z5/X3e Liste annexe des états 7 PageScope Light Fiery Z5/X3e 7-1 7 Liste annexe des états L'état actuel du CF1501/2001 est indiqué par une icône dans la partie supérieure de la fenêtre et par un message placé en regard de l'icône. Des messages plus détaillés apparaissent dans le champ de texte inférieur. Le contenu de la liste est classé par ordre d'importance. Icône Etat (texte inférieur) Détails (texte inférieur) Description Fatale Défaillance contrôleur Erreur (vide) Erreur non identifiée Couvercle ouvert Erreur d´installation Une option ou un autre composant n'est pas installé correctement Pièces manquantes Les consommables ne sont pas installés correctement Bourrage papier Papier restant Du papier est présent dans le magasin d’alimentation de documents recto/verso ou le scanner une fois le travail terminé. Plus de papier Le bac de papier est vide. Erreur dimensions de papier Le format de papier spécifié diffère de celui chargé dans le bac. Erreur de type de papier Le type de papier spécifié diffère de celui chargé dans le bac. Durée de vie des pièces Les consommables sont épuisés. Surcapacité de papier La capacité du réceptacle de sortie est dépassée. 7 Liste annexe des états 7-2 PageScope Light Fiery Z5/X3e Attention Hors ligne La connexion réseau au contrôleur d'imprimante est interrompue. Scanner occupé Surcapacité Bouteille de toner usagé pleine. Défaillance pièces optionnelles Papier vide Le bac de papier est vide Papier presque vide Le bac de papier est presque vide. Bac réception plein Durée de vie des pièces Les consommables sont épuisés. Fin de vie de Pièces presque Atteinte Les consommables sont presque épuisés. Avertissement Certains problèmes sont survenus lors de l'acquisition de l'état de l'appareil. Prêt Economie d'énergie L'appareil se trouve en mode d'économie d'énergie. Copie Impression en cours Traitement en cours (vide) L'appareil est prêt Guide de l’utilisateur x Table des matières bizhub 160/161 x-3 Table des matières 1 Introduction 1.1 Conseils de sécurité ......................................................................... 1-3 Symboles d'avertissement et de précaution ................................. 1-4 Signification des symboles ............................................................ 1-4 Démontage et modification ............................................................ 1-5 Cordon d'alimentation ................................................................... 1-6 Alimentation ................................................................................... 1-7 Fiche d'alimentation ....................................................................... 1-8 Mise à la terre ................................................................................. 1-9 Installation .................................................................................... 1-10 Ventilation .................................................................................... 1-11 Actions à prendre en cas de problèmes ...................................... 1-12 Consommables ............................................................................ 1-13 En cas de déplacement de l'appareil ........................................... 1-14 Avant plusieurs congés successifs .............................................. 1-14 1.2 Notices de réglementation ............................................................ 1-15 Marquage CE (Déclaration de conformité) ................................... 1-15 For U.S.A. Users FCC Part 15-Radio Frequency Devices ....................................... 1-15 For Canada Users Interference-Causing Equipment Standard (ICES-003 Issue 3) ....................................................................... 1-16 Pour les utilisateurs se trouvant dans des pays soumis aux réglementations de la Classe B ................................ 1-16 Pour les utilisateurs se trouvant dans des pays non soumis aux réglementations de la Classe B ......................... 1-17 Sécurité laser ............................................................................... 1-17 Rayonnement laser interne .......................................................... 1-18 CDRH regulation .......................................................................... 1-19 Pour les utilisateurs européens .................................................... 1-19 Pour les utilisateurs danois .......................................................... 1-20 Pour les utilisateurs finnois et suédois ......................................... 1-20 Pour les utilisateurs norvégiens ................................................... 1-21 Etiquette Sécurité Laser ............................................................... 1-22 Émission d'ozone ......................................................................... 1-23 Niveau sonore .............................................................................. 1-23 1.3 Energy Star® ................................................................................... 1-24 Partenaire Energy Star® .............................................................. 1-24 Définition d'un produit ENERGY STAR® ..................................... 1-24 x-4 bizhub 160/161 1.4 Marques commerciales et marques déposées ............................1-24 1.5 Explication des conventions ...........................................................1-25 Conseils de sécurité .....................................................................1-25 Séquence des actions ..................................................................1-25 Conseils ........................................................................................1-26 Marquages de texte spéciaux ......................................................1-26 1.6 Explication des concepts de base et symboles ...........................1-27 Alimentation papier .......................................................................1-27 Largeur et longueur .......................................................................1-28 2 Précautions 2.1 Précautions d'installation .................................................................2-3 Site d'installation .............................................................................2-3 Alimentation ....................................................................................2-3 Espace requis .................................................................................2-4 2.2 Précautions d'utilisation ...................................................................2-5 Environnement ................................................................................2-5 Utilisation correcte ..........................................................................2-5 Transport de l'appareil ....................................................................2-6 Conservation des consommables ..................................................2-6 2.3 Réglementation en matière de copie ..............................................2-7 3 Avant de réaliser des copies 3.1 Fonctions disponibles .......................................................................3-3 3.2 Les composants et leurs fonctions .................................................3-4 3.3 Nomenclature et fonctions ...............................................................3-5 Unité principale ...............................................................................3-5 Intérieur de la machine ...................................................................3-7 Réglage angulaire du plateau de sortie des copies ........................3-8 Options ...........................................................................................3-9 3.4 Panneau de contrôle .......................................................................3-11 Noms des touches du panneau de contrôle et leurs fonctions ..............................................................................3-11 Indications affichées .....................................................................3-12 3.5 Allumage et extinction de la machine ...........................................3-13 Allumage de la machine ................................................................3-13 Extinction de la machine ...............................................................3-14 3.6 Mode initial .......................................................................................3-15 bizhub 160/161 x-5 3.7 Fonctions pratiques ........................................................................ 3-16 Initialisation .................................................................................. 3-16 Initialisation automatique ............................................................. 3-16 Mode Economie d'énergie ........................................................... 3-17 Impression automatique de copie ............................................... 3-17 Changement automatique de magasin ........................................ 3-17 3.8 Papier de copie ............................................................................... 3-18 Caractéristiques papier ................................................................ 3-18 Précautions pour le chargement du papier .................................. 3-19 Papier à ne pas utiliser ................................................................. 3-19 Chargement du papier ................................................................. 3-20 Chargement du papier dans le magasin 1 ................................... 3-22 Chargement du papier dans le plateau d'introduction manuelle ............................................................... 3-23 Chargement du papier dans le magasin 2 (en option) ................. 3-24 3.9 Chargement des originaux ............................................................ 3-25 Deux méthodes pour charger un original ..................................... 3-25 Types particuliers d'originaux ...................................................... 3-25 Charger des originaux dans l'introducteur automatique de documents ......................................................... 3-25 Précautions relatives au chargement du papier dans l'introducteur automatique de documents .......................... 3-25 Charger des originaux dans l'introducteur automatique de documents ......................................................... 3-26 Placer l'original sur la vitre d'exposition ...................................... 3-27 Positionnement d'un original ....................................................... 3-28 Positionnement d'originaux hautement transparents ................. 3-29 Positionnement de livres .............................................................. 3-30 3.10 Vérification de l'état machine ........................................................ 3-32 Vérifier un décompte TOTAL PAGES ........................................... 3-33 Imprimer un RAPPORT D'IMPRIMANTE ...................................... 3-34 3.11 Zone d'impression .......................................................................... 3-35 4 Opérations de copie 4.1 Copies de base ................................................................................. 4-3 Opérations élémentaires de copie ................................................. 4-3 4.2 Sélection papier ................................................................................ 4-5 Sélection manuelle du magasin papier .......................................... 4-5 Spécification du format et du type du papier introduit manuellement .................................................................. 4-6 x-6 bizhub 160/161 4.3 Taux zoom ........................................................................................4-10 Réglages taux zoom .....................................................................4-10 Spécification du taux zoom ..........................................................4-11 4.4 Densité image ..................................................................................4-12 Réglage de la densité image .........................................................4-12 Spécifier la densité image .............................................................4-13 4.5 Copies 2en1 .....................................................................................4-14 Fonction de copie 2en1 ................................................................4-14 Spécification des réglages pour la copie 2en1 .............................4-14 4.6 Finition des copies ..........................................................................4-15 Modes de finition ..........................................................................4-15 Spécification du tri ........................................................................4-16 5 Utilisation du mode Utilitaires 5.1 Paramètres machine .........................................................................5-4 Sélection du menu PARAMETRES MACHINE ................................5-5 Spécifier REIN. T de BORD ............................................................5-6 Spécifier le MODE ECO. ENERG. ...................................................5-7 Spécifier la DENSITE (ADF) .............................................................5-7 Spécifier la DENSITE (LIVRE) ..........................................................5-8 Spécifier la DENSITE IMPRESS. .....................................................5-8 Spécifier le CONTRASTE LCD ........................................................5-9 Spécifier la LANGAGE ....................................................................5-9 Spécifier le DELAI D'EXTINCTION DE LA LAMPE ........................5-10 5.2 Réglages source papier ..................................................................5-11 Sélection du menu REGLAGE SOURCE PAPIER .........................5-11 Spécifier PAPIER MAG. 1 .............................................................5-12 Spécifier les PARAMETRES DE MAGASIN ..................................5-14 5.3 Paramètres de gestion utilisateur ..................................................5-15 Sélection du menu GESTION UTILISATE. ....................................5-15 5.4 Paramètres copie ............................................................................5-16 Sélection du menu PARAM COPIE ...............................................5-17 Spécifier la PRIORITE PAPIER ......................................................5-18 Spécifier la PRIORITE DENSITE ...................................................5-18 Spécifier DENSITE NIVEAU (A) .....................................................5-19 Spécifier DENSITE NIVEAU (M) ....................................................5-19 Spécifier SORTIE PRIORITA. ........................................................5-20 Spécifier la RESOLUTION .............................................................5-20 bizhub 160/161 x-7 6 Messages d'erreur 6.1 Quand le message MAGASIN VIDE s'affiche ................................. 6-3 Message MAGASIN VIDE .............................................................. 6-3 Chargement du papier dans le magasin 1 ..................................... 6-4 Chargement du papier dans le plateau d'introduction manuelle ......................................................................................... 6-4 Chargement du papier dans le magasin 2 (en option) ................... 6-5 6.2 Quand le message TONER VIDE s'affiche ..................................... 6-6 Message TONER VIDE ................................................................... 6-6 Remplacement de la cartouche de toner ....................................... 6-7 6.3 Quand le message TAMBO. VIE apparaît ..................................... 6-11 Remplacement de la cartouche tambour .................................... 6-12 6.4 Quand le message MANQUE PAPIER s'affiche ........................... 6-15 Message MANQUE PAPIER ........................................................ 6-15 Dégagement d'un serrage papier dans les magasins .................. 6-15 6.5 Quand le message SERRAGE PAPIER s'affiche .......................... 6-18 Message SERRAGE PAPIER ....................................................... 6-18 Dégagement d'un serrage papier dans la machine ..................... 6-18 6.6 Quand le message SERRAGE ORIGINAL s'affiche ..................... 6-22 Message SERRAGE ORIGINAL ................................................... 6-22 Dégagement d'un serrage papier dans l'introducteur automatique de document ........................................................... 6-22 6.7 Quand le message ERREUR FORMAT PAPIER s'affiche ............ 6-24 Message ERREUR FORMAT PAPIER .......................................... 6-24 Erreur format papier pour le magasin 1 ....................................... 6-24 Erreur format papier pour le plateau d'introduction manuelle ....................................................................................... 6-25 6.8 Quand le message PROBLEME MACHINE apparaît ................... 6-27 6.9 Quelle est la signification de chaque message ? ........................ 6-28 6.10 Si l'on obtient des copies de mauvaise qualité ........................... 6-29 6.11 La machine ne fonctionne pas comme prévu .............................. 6-32 7 Divers 7.1 Caractéristiques ............................................................................... 7-3 bizhub 160/161 .............................................................................. 7-3 Introducteur automatique de documents DF-501 ......................... 7-4 Unité d'alimentation papier PF-501 ............................................... 7-5 x-8 bizhub 160/161 7.2 Entretien de l'appareil .......................................................................7-6 Nettoyage .......................................................................................7-6 Revêtement .....................................................................................7-6 Vitre d'exposition ............................................................................7-6 Couvre-original ...............................................................................7-6 Panneau de contrôle .......................................................................7-7 7.3 Tableau d'association des fonctions ...............................................7-8 Indications pour la combinaison des fonctions ..............................7-8 7.4 Tableaux formats papier et taux zoom ............................................7-9 Formats papier ................................................................................7-9 Taux de zoom ...............................................................................7-10 8 Index 1 Introduction Introduction 1 bizhub 160/161 1-3 1 Introduction 1.1 Conseils de sécurité Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et à la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cet appareil, tous les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la lettre les instructions qui y figurent. Veuillez lire le chapitre suivant avant de raccorder l'appareil au secteur. Il contient en effet des informations importantes quant à la sécurité de l'utilisateur et la prévention des problèmes liés à l'équipement. Veuillez conserver ce guide à portée de la main et à proximité de la machine. Veuillez-vous observer impérativement toutes les précautions figurant dans chaque chapitre de ce manuel. KM_Ver.01E_C 2 Remarque Certains points du présent chapitre peuvent ne pas correspondre au produit acheté. 1 Introduction 1-4 bizhub 160/161 Symboles d'avertissement et de précaution Les indicateurs suivants sont utilisés sur les étiquettes d'avertissement ou dans ce manuel pour classifier le niveau des avertissements de sécurité. 7 AVERTISSEMENT La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Ne pas négliger ces conseils de sécurité. 7 ATTENTION Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des dommages aux biens d'autrui. % Ne pas négliger ces conseils de sécurité. Signification des symboles Symbole Signification Exemple Signification Un triangle indique un danger contre lequel il y a lieu de se protéger. Ce symbole indique un risque de brûlure. Une ligne diagonale indique une action interdite. Ce symbole met en garde contre un démontage du copieur. Un cercle noir indique une action impérative. Ce symbole signale le débranchement impératif du copieur. Introduction 1 bizhub 160/161 1-5 Démontage et modification 7 AVERTISSEMENT La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Ne pas négliger ces conseils de sécurité. AVERTISSEMENT Symbole • Ne pas essayer d'enlever les couvercles et les panneaux fixés sur le produit. Certains produits contiennent à l'intérieur des pièces haute-tension ou une source de faisceau laser susceptibles d'électrocuter ou d'aveugler l'opérateur. • Ne pas modifier ce produit, il pourrait prendre feu, subir un choc électrique ou tomber en panne. Si le produit utilise un laser, la source de son faisceau risque d'aveugler l'opérateur. 1 Introduction 1-6 bizhub 160/161 Cordon d'alimentation 7 AVERTISSEMENT La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Ne pas négliger ces conseils de sécurité. AVERTISSEMENT Symbole • N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon d'alimentation n'est pas fourni avec le produit, n'utilisez que le cordon d'alimentation et la fiche préconisés dans les INSTRUCTIONS RELATIVES AU CORDON D'ALIMENTATION. L'utilisation d'un autre cordon peut déclencher un feu ou causer une électrocution. • Le cordon d'alimentation fourni avec le produit ne doit être utilisé qu'avec cette machine et jamais avec un autre appareil. Négliger cette précaution peut déclencher un feu ou causer une électrocution. • Ne jamais gratter ni éroder le cordon d'alimentation, ne pas placer d'objet lourd dessus, ne pas le chauffer, le tordre, le plier, ne pas tirer dessus, ni l'endommager. L'utilisation d'un cordon d'alimentation endommagé (âme unifilaire exposée, fil cassé, etc.) pourrait provoquer un incendie ou une panne. En présence de l'une de ces conditions, ETEIGNEZ immédiatement l'appareil, débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale et appelez votre technicien SAV. Introduction 1 bizhub 160/161 1-7 Alimentation 7 AVERTISSEMENT La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Ne pas négliger ces conseils de sécurité. 7 ATTENTION Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des dommages aux biens d'autrui. % Ne pas négliger ces conseils de sécurité. AVERTISSEMENT Symbole • N'utiliser que la tension d'alimentation spécifiée. Un incendie ou une électrocution peuvent résulter d'un manquement à cette instruction. • Brancher la fiche d'alimentation directement dans la prise murale présentant la même configuration que la fiche. L'utilisation d'un adaptateur entraîne le branchement de l'appareil à une source d'alimentation inappropriée (tension, capacité électrique, mise à la terre) et peut déclencher un feu ou causer une électrocution. En l'absence d'une prise murale appropriée, le client doit en demander l'installation par un électricien qualifié. • En principe, ne pas utiliser d'adapteur de sortie multiple ni de rallonge. L'utilisation d'un adaptateur ou d'une rallonge peut déclencher un feu ou causer une électrocution. Contacter votre S.A.V. si une rallonge s'avère nécessaire. • Veuillez consulter votre technicien SAV agréé avant de brancher un autre équipement sur la même prise murale. La surcharge pourrait déclencher un feu. ATTENTION Symbole • La prise doit se situer à proximité de l'équipement et être aisément accessible. Sinon, vous ne pourrez pas débrancher la fiche d'alimentation en cas d'urgence. 1 Introduction 1-8 bizhub 160/161 Fiche d'alimentation 7 AVERTISSEMENT La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Ne pas négliger ces conseils de sécurité. 7 ATTENTION Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des dommages aux biens d'autrui. % Ne pas négliger ces conseils de sécurité. AVERTISSEMENT Symbole • Ne pas débrancher ni brancher le cordon avec les mains humides car cela peut provoquer une électrocution. • Insérer la prise de courant à fond dans la prise murale. Tout manquement à cela peut déclencher un feu ou causer une électrocution. ATTENTION Symbole • Ne pas tirer directement sur le cordon d'alimentation pour débrancher l'appareil. Le fait de tirer directement sur le cordon d'alimentation peut l'endommager et déclencher le feu ou provoquer une électrocution. • Débrancher le cordon d'alimentation plus d'une fois par an et nettoyer la zone entre les bornes de la prise. La poussière qui s'accumule entre les bornes peut provoquer un incendie. Introduction 1 bizhub 160/161 1-9 Mise à la terre 7 AVERTISSEMENT La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Ne pas négliger ces conseils de sécurité. AVERTISSEMENT Symbole • Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique équipée d'une borne de mise à la terre. 1 Introduction 1-10 bizhub 160/161 Installation 7 AVERTISSEMENT La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Ne pas négliger ces conseils de sécurité. 7 ATTENTION Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des dommages aux biens d'autrui. % Ne pas négliger ces conseils de sécurité. AVERTISSEMENT Symbole • Ne pas poser de vase ni aucun autre récipient contenant de l'eau ni des agrafes ou de petits objets métalliques sur le produit. L'eau renversée ou les objets métalliques tombés à l'intérieur de l'appareil pourraient déclencher un feu, causer une électrocution ou une panne. Si une pièce métallique, de l'eau ou tout autre corps étranger similaire devait tomber dans le produit, COUPEZ immédiatement le courant, débranchez le cordon d'alimentation de la prise et appelez votre technicien SAV. ATTENTION Symbole • Une fois ce produit installé, montez-le sur un support stable. Si l'appareil bouge ou tombe, il peut blesser quelqu'un. • Ne pas installer ce produit dans un endroit poussiéreux ou exposé à la suie ou à la vapeur, à proximité d'une table de cuisine, d'une baignoire ou d'un humidificateur d'air. Un feu, une électrocution ou une panne peut se produire. • Ne pas placer ce produit sur un banc instable ou renversé ou dans un endroit soumis à des vibrations et des chocs importants. Il pourrait tomber et blesser quelqu'un ou provoquer une panne mécanique. • Ne pas laisser le moindre objet obstruer les orifices de ventilation de ce produit. La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur du produit et provoquer un incendie ou un quelconque dysfonctionnement. • Ne pas utiliser d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables à proximité de ce produit, il pourrait prendre feu. Introduction 1 bizhub 160/161 1-11 Ventilation 7 ATTENTION Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des dommages aux biens d'autrui. % Ne pas négliger ces conseils de sécurité. ATTENTION Symbole • Toujours utiliser ce produit dans un local bien ventilé. L'exploitation du produit dans un local mal ventilé pendant une longue période peut mettre votre santé en danger. Aérer la pièce à intervalles réguliers. 1 Introduction 1-12 bizhub 160/161 Actions à prendre en cas de problèmes 7 AVERTISSEMENT La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Ne pas négliger ces conseils de sécurité. 7 ATTENTION Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des dommages aux biens d'autrui. % Ne pas négliger ces conseils de sécurité. AVERTISSEMENT Symbole • Si cet appareil devient exceptionnellement chaud, ou s'il dégage de la fumée ou fait entendre un bruit insolite, ne continuez pas à l'utiliser. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le câble d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu, ou être source d'électrocution. • Ne continuez pas à utiliser cet appareil s'il est tombé ou si son capot a été endommagé. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le câble d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu, ou être source d'électrocution. ATTENTION Symbole • L'intérieur de ce produit est constitué de zones soumises à de fortes températures susceptibles de causer des brûlures. Lors de la vérification de l'intérieur de l'unité à la recherche de défauts comme un serrage papier, ne touchez pas les emplacements (autour de l'unité de fixation, etc.) identifiés par une étiquette d'avertissement “Caution HOT”. Introduction 1 bizhub 160/161 1-13 Consommables 7 AVERTISSEMENT La négligence de ces avertissements peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Ne pas négliger ces conseils de sécurité. 7 ATTENTION Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des dommages aux biens d'autrui. % Ne pas négliger ces conseils de sécurité. AVERTISSEMENT Symbole • Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner chaud risque de se diffuser et de provoquer des brûlures ou d'autres dommages. ATTENTION Symbole • Ne laissez pas de cartouche toner ou d'unité tambour à portée des enfants. Lécher ou ingérer toute partie de ces objets est nocif pour la santé. • Ne pas stocker les unités de toner et les tambours PC à proximité d'un lecteur de disquettes ou d'une horloge sensibles au magnétisme. Ces appareils pourraient ne plus fonctionner correctement. 1 Introduction 1-14 bizhub 160/161 En cas de déplacement de l'appareil 7 ATTENTION Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des dommages aux biens d'autrui. % Ne pas négliger ces conseils de sécurité. Avant plusieurs congés successifs 7 ATTENTION Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des dommages aux biens d'autrui. % Ne pas négliger ces conseils de sécurité. ATTENTION Symbole • A chaque fois que vous déplacez ce produit, assurez-vous de débrancher le cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout manquement à cette règle peut endommager le cordon ou les câbles et déclencher un feu ou provoquer une électrocution ou une panne. • Pour déplacer cet appareil, tenez-le toujours au niveau des zones spécifiées dans le Manuel de l'Utilisateur ou dans d'autres documents. Si l'appareil tombe, il peut causer de graves blessures corporelles. Le produit risque également d'être endommagé ou de ne plus fonctionner correctement. ATTENTION Symbole • Débrancher l'appareil quand vous ne voulez pas l'utiliser pendant de longues périodes. Introduction 1 bizhub 160/161 1-15 1.2 Notices de réglementation Marquage CE (Déclaration de conformité) Ce produit est conforme aux directives UE suivantes : Directives 89/336/EEC, 73/23/EEC et 93/68/EEC. La présente déclaration est valable pour la zone de l'Union Européenne. 7 ATTENTION Interférences avec les communications radio. % Cet appareil doit être utilisé avec des câbles d'interface blindés. L'utilisation de câbles non-blindés est susceptible de causer des interférences avec les communications radio. En outre, elle est interdite en vertu des directives de l'UE. For U.S.A. Users FCC Part 15-Radio Frequency Devices This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interface by one or more of the following measures: - Reorient or relocate the receiving antenna. - Increase the separation between the equipment and receiver. - Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected. - Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help. FCC: Declaration of conformity Product type Multi function product Product name bizhub 160/161 Options This device complies with Part 15 of the FCC Rules Operation is subject to the following two conditions: • This device may not cause harmful interference, and this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. 1 Introduction 1-16 bizhub 160/161 7 WARNING Any changes made by the purchaser or user without first contacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations. % The design and production of this unit conform to FCC regulations, and any changes or modifications must be registered with the FCC and are subject to FCC control. 7 CAUTION Interference to radio communications. % This device must be used with shielded interface cables. The use of non-shielded cable is likely to result in interference with radio communications and is prohibited under FCC rules. For Canada Users Interference-Causing Equipment Standard (ICES-003 Issue 3) This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Pour les utilisateurs se trouvant dans des pays soumis aux réglementations de la Classe B 7 ATTENTION Interférences avec les communications radio. % Cet appareil doit être utilisé avec des câbles d'interface blindés. L'utilisation d'un câble non blindé est susceptible de provoquer des interférences avec les communications radio ; ceci est interdit aux termes des règlements CISPR 22 et des réglementations nationales. Introduction 1 bizhub 160/161 1-17 Pour les utilisateurs se trouvant dans des pays non soumis aux réglementations de la Classe B 7 AVERTISSEMENT Interférences avec les communications radio. % Cet appareil appartient à la Classe A. Utilisé dans un environnement domestique, ce produit peut provoquer des interférences radio auxquelles il appartient à l'utilisateur de remédier. % Cet appareil doit être utilisé avec des câbles d'interface blindés. L'utilisation d'un câble non blindé est susceptible de provoquer des interférences avec les communications radio ; ceci est interdit aux termes des règlements CISPR 22 et des réglementations nationales. Sécurité laser Ceci est un appareil numérique qui fonctionne au moyen d'un laser. Ce laser ne présente aucun risque à condition d'être utilisé conformément aux instructions de ce manuel. Du fait que le rayonnement émis par le laser est entièrement confiné dans une enceinte de protection, aucune fuite du faisceau laser ne peut se produire à l'extérieur de la machine à quelque phase de l'utilisation que ce soit. Cet appareil est homologué comme produit laser de Classe 1 : En d'autres termes, la machine n'émet aucun rayonnement laser dangereux. 1 Introduction 1-18 bizhub 160/161 Rayonnement laser interne Ce produit utilise une diode laser de Classe 3b qui émet un rayon laser invisible. La diode laser et le miroir polygonal pour le palpage sont intégrés dans l'unité de tête d'impression. 7 AVERTISSEMENT Toute manipulation incorrecte risque d'entraîner une exposition dangereuses aux radiations. % La tête d'impression N'EST PAS UN ÉLÉMENT RÉPARABLE SUR SITE. % Par conséquent, l'unité de tête d'impression ne doit être ouverte en aucune circonstance. Spécifications Puissance de rayonnement maximum moyen 36,903 μW au niveau de l'ouverture laser du bloc tête d'impression Longueur d'onde 770-800 nm Tête d'impression Introduction 1 bizhub 160/161 1-19 CDRH regulation This machine is certified as a class 1 laser product under radiation performance standard according to the Food, Drug and Cosmetic Act of 1990. Compliance is mandatory for laser products marketed in the United States and is reported to the Center for Devices and Radiological Health (CDRH) of the U.S. Food and Drug Administration of the U.S. Department of Health and Human Services (DHHS). This means that the device does not produce hazardous laser radiation. The label shown on page 1-22 indicates compliance with the CDRH regulations and must be attached to laser products marketed in the United States. 7 CAUTION Incorrect handling may result in hazardous radiation exposure. % Use of controls, adjustments or performance of procedures other than those specified in this manual may result in hazardous radiation exposure. This is a semiconductor laser. The maximum power of the laser diode is 15 mW and the wavelength is 770-800 nm. Pour les utilisateurs européens 7 ATTENTION Toute manipulation incorrecte risque d'entraîner une exposition dangereuses aux radiations. % L'application de commandes, de réglages ou de procédures autres que celles qui sont spécifiées dans ce manuel peuvent entraîner une exposition dangereuse au rayonnement. Cet appareil comporte un laser à semi-conducteurs. La puissance maximale de la diode laser est de 15 mW et la longueur d'onde est de 770-800 nm. 1 Introduction 1-20 bizhub 160/161 Pour les utilisateurs danois 7 ADVARSEL Usynlig laserstråling ved åbning, når sikkerhedsafbrydere er ude af funktion. % Usynlig laserstråling ved åbning, når sikkerhedsafbrydere er ude af funktion. Undgå udsættelse for stråling. Klasse 1 laser produkt der opfylder IEC60825 sikkerheds kravene. Dette er en halvlederlaser. Maksimal effekt till laserdiode er 15 mW og bølgelengde er 770-800 nm. Pour les utilisateurs finnois et suédois LOUKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT 7 VAROITUS Tämä on puolijohdelaser. % Laitteen Käyttäminen muulla kuin tässä käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle. Tämä on puolijohdelaser. Laserdiodin sunrin teho on 15 mW ja aallonpituus on 770-800 nm. 7 VARNING Det här är en halvledarlaser. % Om apparaten används på annat sätt än i denna bruksanvisning specificerats, kan användaren utsättas för osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1. Det här är en halvledarlaser. Den maximala effekten för laserdioden är 15 mW och våglängden är 770-800 nm. Introduction 1 bizhub 160/161 1-21 7 VAROITUS Avattaessa ja suojalukitus ohitettaessa olet alttiina näkymättömälle lasersäteilylle. % Älä katso säteeseen. 7 VARNING Osynlig laserstrålning när denna del är öppnad och spärren är urkopplad. % Betrakta ej strålen. Pour les utilisateurs norvégiens 7 ADVARSEL! Dette en halvleder laser. % Dersom apparatet brukes på annen måte enn spesifisert i denne bruksanvisning, kan brukeren utsettes for unsynlig laserstråling som overskrider grensen for laser klass 1. Dette en halvleder laser. Maksimal effekt till laserdiode er 15 mW og bølgelengde er 770-800 nm. 1 Introduction 1-22 bizhub 160/161 Etiquette Sécurité Laser Une Etiquette Sécurité Laser est apposée sur l'extérieur de la machine, à l'emplacement indiqué ci-dessous. Introduction 1 bizhub 160/161 1-23 Émission d'ozone 7 ATTENTION Une quantité négligeable d’ozone est dégagée pendant le fonctionnement de l’appareil quand celui-ci est utilisé normalement. Cependant, une odeur désagréable peut être ressentie dans les pièces dont l’aération est insuffisante et lorsqu'une utilisation prolongée de l’appareil est effectuée. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, de santé et de sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve l’appareil. % Placer l’appareil dans une pièce largement ventilée. Niveau sonore Pour les utilisateurs européens Décret relatif aux bruits des machines 3. GPSGV : Le niveau de pression acousitique max. est de 70 dB(A) ou moins conformément à la norme EN ISO 7779. 1 Introduction 1-24 bizhub 160/161 1.3 Energy Star® Partenaire Energy Star® En tant que partenaire ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cet appareil satisfait les Directives ENERGY STAR® en matière d'efficience énergétique. Définition d'un produit ENERGY STAR® Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de basculer automatiquement en “mode d'économie d'énergie” à l'issue d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures d'électricité et contribue à protéger l'environnement. 1.4 Marques commerciales et marques déposées KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et The essentials of imaging sont des marques déposées ou des marques commerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope et bizhub sont des marques déposées ou des marques commerciales de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape Communications, le logo Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques commerciales de Netscape Communications Corporation. PageScope Box Operator : Ce logiciel est partiellement basé sur le travail du Independent JPEG Group. Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. Introduction 1 bizhub 160/161 1-25 1.5 Explication des conventions Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits ci-dessous. Conseils de sécurité 6 DANGER Tout manquement au respect des instructions ainsi mises en valeur peut entraîner des blessures graves ou mortelles du fait de l'énergie électrique. % Observer tous les dangers afin d'empêcher toute blessure. 7 AVERTISSEMENT Tout manquement au respect des instructions ainsi mises en valeur peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels. % Observer tous les avertissements afin de prévenir toute blessure et garantir une utilisation sûre du copieur. 7 ATTENTION Tout manquement au respect des instructions ainsi mises en valeur peut entraîner des blessures légères ou des dommages matériels. % Observer toutes les mises en garde afin de prévenir toute blessure et garantir une utilisation sûre du copieur. Séquence des actions 1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la première étape d'une séquence d'actions. 2 Les nombres suivants ainsi formatés indiquent les étapes successives d'une série d'actions. ? Le texte formaté dans ce style offre une assistance supplémentaire. % Le texte ainsi formaté décrit l'action permettant d'obtenir le résultat escompté. Toute illustration placée ici indique les opérations qui doivent être effectuées. 1 Introduction 1-26 bizhub 160/161 Conseils 2 Remarque Le texte ainsi mis en valeur contient des informations utiles et des conseils pour garantir le fonctionnement sûr de votre copieur. 2 Rappel Le texte ainsi mis en valeur contient des informations à ne pas oublier. ! Détails Le texte ainsi mis en valeur contient des renvois à des informations plus détaillées. Marquages de texte spéciaux Touche [Copie] Les noms des touches du panneau de contrôle apparaissent dans le format indiqué ci-dessus. REGLAGE MACHINE Les textes de l'écran d'affichage sont rédigés comme illustré ci-dessus. Introduction 1 bizhub 160/161 1-27 1.6 Explication des concepts de base et symboles On trouvera ci-dessous la signification des mots et symboles utilisés dans le présent manuel. Alimentation papier Pendant l'impression, le papier est acheminé par le côté droit du copieur et transporté dans le plateau copie sur le dessus de la machine, face imprimée orientée vers le bas. Le sens d'introduction du papier est illustré par les flèches dans le schéma ci-dessous. 1 Introduction 1-28 bizhub 160/161 Largeur et longueur En ce qui concerne la mention de dimensions dans le présent manuel, la première valeur fait toujours référence à la largeur du papier (“A” dans l'illustration) et la deuxième valeur à la longueur (“B”). A : Largeur B : Longueur B A 2 Précautions Précautions 2 bizhub 160/161 2-3 2 Précautions Veuillez prendre les précautions suivantes afin de conserver l'appareil dans les meilleures conditions possibles. 2.1 Précautions d'installation Site d'installation Afin d'assurer une sécurité optimale ainsi que les meilleures performances de votre appareil, il est recommandé de l'installer dans un endroit qui répond aux conditions suivantes : - loin de rideaux ou de matières facilement inflammables. - dans un endroit à l'abri de l'eau et d'autres liquides. - dans un endroit à l'abri du soleil. - dans un endroit à l'abri de la ventilation d'une climatisation ou de la bouche d'un chauffage, et non exposé à des températures très basses ou très élevées. - dans un endroit bien ventilé. - dans un endroit ne présentant pas un taux d'humidité élevé. - dans un endroit qui ne soit pas trop poussiéreux. - sur un support qui ne soit pas sujet à des vibrations. - sur un support stable et horizontal. - dans un endroit où il n'y a pas génération d'ammoniac ou d'un autre gaz organique. - dans un endroit qui n'expose pas directement l'opérateur aux effluents émanant de l'appareil. - dans un endroit qui ne se trouve pas à proximité d'un appareil de chauffage. Alimentation L'alimentation requise est la suivante : - Fluctuation de tension : CA 110 V - 127 V -10%, +6% ou CA 220 V - 240 V ±10% - Variation de fréquence : dans les ± 2,5 Hz Utilisez une source d'alimentation présentant un minimum de fluctuation en tension ou en fréquence. 2 Précautions 2-4 bizhub 160/161 Espace requis Afin de faciliter le réapprovisionnement des consommables et l’intervention du Service Après-Vente, il est souhaitable d’assurer les distances minimales indiquées ci-dessous. 2 Remarque Afin de faciliter l'entretien de la machine et le remplacement des consommables, ménagez un espace suffisant tout autour de la machine. Pour soulever la machine, veillez à saisir celle-ci par l'arrière à l'aide des poignées situées sur le côté droit et sur le côté gauche. Si l'on soulève la machine par l'avant, celle-ci peut être déséquilibrée et tomber. 508 835 848 Unité : mm Précautions 2 bizhub 160/161 2-5 2.2 Précautions d'utilisation Environnement L'environnement requis pour l'appareil est le suivant : - Température : 10 °C à 30 °C (50 °F à 86 °F) avec des variations qui ne dépasseront pas 10 °C (18 °F) en une heure. - Humidité : 15% à 85% avec une fluctuation de 20% au maximum par heure Utilisation correcte Pour assurer les performances optimales de l'appareil, suivre les précautions ci-dessous. - Ne jamais poser d'objets lourds sur la vitre d'exposition et la préserver des heurts. - N'ouvrez jamais les portes de la machine pendant qu'elle copie ou imprime, un serrage papier pourrait en résulter. - Ne jamais approcher d'objets magnétiques, ni utiliser d'aérosols ou de liquides inflammables près de l'appareil. - S'assurer que la fiche secteur est correctement branchée à la prise de courant en permanence. - S'assurer que la fiche secteur de l'appareil est toujours visible. - Toujours débrancher l'appareil de la prise de courant lors de longues périodes d'inutilisation. - Toujours maintenir une bonne ventilation lorsque vous effectuez un grand nombre de copies. 7 AVERTISSEMENT Une quantité d'ozone négligeable se dégage de l’appareil quand celuici est utilisé normalement. Cependant, une odeur désagréable peut se faire sentir dans les pièces dont l'aération est insuffisante et lorsque l'appareil est utilisé pendant de longues périodes. % Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve le copieur. 7 AVERTISSEMENT Le tour de l'unité de fixation est extrêmement chaud. % Afin de réduire le risque de brûlure, ne touchez jamais d'autres zones que celles indiquées dans ce manuel. En particulier, bien faire attention à ne pas toucher les pièces signalées par une étiquette d'avertissement, ainsi que les zones à proximité. 2 Précautions 2-6 bizhub 160/161 Transport de l'appareil Si vous devez transporter l'appareil sur une longue distance, veuillez préalablement consulter votre S.A.V. Conservation des consommables Prendre les précautions suivantes lors de la manipulation des consommables (toner, papier, etc.). - Stocker les consommables dans un endroit qui répond aux conditions suivantes : – A l'abri des rayons directs du soleil – éloigné de tout appareil de chauffage – A l'abri de l'humidité excessive – A l'abri d'un environnement poussiéreux - Le papier qui a été déballé mais pas chargé dans le magasin sera conservé dans un sac en plastique, dans un endroit frais et à l'abri de la lumière. - Utiliser exclusivement du toner spécialement fabriqué pour cet appareil. Ne jamais utiliser d'autres types de toner. - Garder tous les consommables hors de la portée des enfants. 7 AVERTISSEMENT Veiller à ne pas renverser de toner dans l'appareil, sur les vêtements ou sur les mains. % Si vos mains entrent en contact avec le toner, lavez-les immédiatement à l'eau et au savon. Précautions 2 bizhub 160/161 2-7 2.3 Réglementation en matière de copie Certains types de documents ne doivent jamais être copiés avec l'intention de faire passer les copies pour l'original. La liste suivante n'est pas exhaustive mais elle doit servir de guide pour un comportement responsable en matière de copie. Instruments financiers - Chèques personnels - Chèques de voyage - Mandats - Certificats de dépôt - Obligations ou autres titres de dettes - Titres de valeur Documents officiels - Coupons alimentaires - Timbres poste (oblitérés ou non) - Chèques ou traites tirés par des agences gouvernementales - Timbres fiscaux (oblitérés ou non) - Passeports - Papiers d'immigration - Permis de conduire et carte grise - Actes et titres de propriété Divers - Cartes d'identification, badges ou insignes - Les oeuvres protégées sans l'autorisation du propriétaire des droits Par ailleurs, il est rigoureusement interdit de copier des billets de monnaie nationale ou étrangère ou des oeuvres d'art sans la permission du propriétaire des droits. Si vous avez des doutes sur la nature des documents, consultez un conseiller juridique. 2 Précautions 2-8 bizhub 160/161 3 Avant de réaliser des copies Avant de réaliser des copies 3 bizhub 160/161 3-3 3 Avant de réaliser des copies 3.1 Fonctions disponibles Les principales fonctions de copie disponibles sur ce copieur sont énumérés ci-dessous. Pour plus de détails sur leur exécution, se reporter aux pages indiquées. Paramètres copie Exemple Copies • Copies recto (p. 4-3) • Copies 2en1 (p. 4-14) Taux zoom • Réduire/1:1/Agrandir (p. 4-10) Finition • Tri (p. 4-15) 3 Avant de réaliser des copies 3-4 bizhub 160/161 3.2 Les composants et leurs fonctions * La carte interface réseau NC-501 ne peut être installée que sur le bizhub 161. Les composants et leurs fonctions Illustration Unité principale bizhub 160/161 Introducteur de documents automatique DF-501 (en option) Alimente automatiquement les originaux une page après l'autre pour la numérisation. Unité d'introduction de papier (en option) Capable de contenir jusqu'à 500 feuilles de papier. Unité d'extension de mémoire EM-101 (en option) Augmente la mémoire de l'appareil (32 Mo de mémoire). Une plus grande capacité mémoire permet de numériser un nombre de pages plus important. Compteur mécanique MC-502 (en option) Affiche le nombre total de pages imprimées jusqu'à l'heure actuelle. Carte interface réseau NC-501 (en option)* L'installation de la carte interface réseau NC-501 sur cet appareil vous permet de réaliser des impression réseau à partir de Windows ou d'un environnement NetWare. Avant de réaliser des copies 3 bizhub 160/161 3-5 3.3 Nomenclature et fonctions Unité principale 2 1 3 9 10 11 13 12 4 5 7 8 6 14 N° Nom de la pièce Description 1 Couvre-original Plaque le document contre la vitre d'exposition. 2 Vitre d'exposition Placez votre original contre cette vitre afin qu'il puisse être copié. L'original doit être placé face imprimée vers le bas. (p. 3-27) 3 Porte frontale Ouvrez cette porte pour remplacer la cartouche toner ou remédier à un serrage papier. 4 Magasin 1 Contient jusqu'à 250 feuilles de papier et s'ajuste aisément à différents formats de papier. Utilisation possible de papier spécial. (p. 3-18) 3 Avant de réaliser des copies 3-6 bizhub 160/161 5 Plateau d'introduction manuelle Sert à l'alimentation manuelle du papier. Contient jusqu'à 10 feuilles de papier. Utilisation possible de papier spécial. (p. 3-23) 6 Porte du magasin 1 Si du papier de format Legal est chargé, ouvrez cette porte. 7 Plateau de sortie des copies Réceptionne les copies éjectées de l'appareil face imprimée vers le bas. Le plateau de sortie des copies peut être positionné selon trois angles différents. Réglez-le dans la position qui convient le mieux à l'application. (p. 3-8) 8 Panneau de contrôle Permet de lancer un cycle de copie et d'effectuer les réglages nécessaires. (p. 3-11) 9 Lampe d'exposition Cette lampe illumine le document lors de sa numérisation. Il est possible de spécifier le moment où la lampe d'exposition doit s'éteindre. Pour plus de détails sur la spécification du réglage, voir “Sélection du menu PARAMETRES MACHINE” à la page 5-5. 10 Réglettes originaux Sert à positionner correctement l'original. (p. 3-27) 11 Interrupteur Marche/ Arrêt Permet d'allumer ou d'éteindre l'appareil. (p. 3-13) 12 Port USB Pour plus de détails, voir le manuel de l'utilisateur du contrôleur imprimante. 13 Port parallèle Pour plus de détails, voir le manuel de l'utilisateur du contrôleur imprimante. 14 Couvercle unité de fixation Ouvrir pour extraire le papier serré. N° Nom de la pièce Description Avant de réaliser des copies 3 bizhub 160/161 3-7 Intérieur de la machine 1 N° Nom de la pièce Description 1 Cartouche image Réalise une image pour la copie. La cartouche image se compose de la cartouche tambour et de la cartouche toner mise en place. 3 Avant de réaliser des copies 3-8 bizhub 160/161 Réglage angulaire du plateau de sortie des copies Le plateau de sortie des copies peut être positionné selon trois angles différents. Réglez-le dans la position qui convient le mieux à l'application. 1. Normal (position standard) 2. Lorsque le papier éjecté est gondolé 3. Lors d'un dégagement d'un serrage papier ou lors du remplacement de la cartouche tambour ou de la cartouche toner. 2 Remarque Ajustez l'extension plateau et la butée au format du papier. Papier de format Legal Papier de format Letter Papier de format A4 Avant de réaliser des copies 3 bizhub 160/161 3-9 Options 2 1 6 3 4 7 5 3 Avant de réaliser des copies 3-10 bizhub 160/161 Introducteur automatique de documents DF-501 Compteur mécanique MC-502 Unité d'alimentation papier PF-501 Carte interface réseau NC-501 N° Nom de la pièce Description 1 Plateau d'introduction documents Placez sur ce plateau les originaux à copier en les chargeant face imprimée vers le haut. Accepte un chargement de 50 feuilles de document à la fois. (p. 3-26) 2 Couvercle de l'introducteur de documents (Capot ADF) Ouvrir pour extraire un original serré. (p. 6-22) 3 Guide latéraux des originaux Ajustez les guides documents au format du document. (p. 3-26) 4 Plateau de sortie documents Réceptionne les originaux qui ont été numérisés par l'appareil. N° Nom de la pièce Description 5 Compteur Affiche le nombre total de pages imprimées jusqu'à l'heure affichée. N° Nom de la pièce Description 6 Magasin 2 Contient jusqu'à 500 feuilles de papier. (page 3-24) N° Nom de la pièce Description 7 Connecteur réseau (10 Base-T/100 Base-TX) L'installation de la carte interface réseau NC-501 sur cette machine rend possible l'impression dans un environnement réseau Windows ou NetWare. La carte interface réseau NC-501 ne peut être installée que sur le bizhub 161. Avant de réaliser des copies 3 bizhub 160/161 3-11 3.4 Panneau de contrôle Noms des touches du panneau de contrôle et leurs fonctions 1 2 3 4 5 6 7 8 18 17 16 14 15 14 13 11 12 11 10 9 N° Nom de la pièce Description 1 Touche [Utilitaires] Appuyez pour passer en mode Utilitaires. (p. 5-3) 2 Touche [Imprimante] Appuyez pour passer en mode Imprimante. Pour plus de détails, voir le manuel de l'utilisateur du contrôleur imprimante. 3 Voyant Erreur Ce voyant s'allume en orange si une erreur ou un dysfonctionnement se produit. (p. 6-3) 4 Afficheur Indique le nombre de copies à réaliser, le taux de zoom ou autres données de réglages. 5 Touche [Non / C] • Appuyez pour ramener le nombre de copies à “1”. • Appuyez pour effacer les divers réglages. • Appuyez pour revenir à l'écran précédent. • Appuyez pour spécifier les divers réglages. 6 Touche [Oui] • Appuyez pour valider le réglage qui vient d'être saisi. • Appuyez pour spécifier les divers réglages. 7 Clavier numérique Sert à saisir le nombre de copies à réaliser ou à taper d'autres données numériques. 8 Touche [Stop] • Appuyez pour arrêter un cycle d'impression. • Appuyez sur Stop pour interrompre un cycle de numérisation. • Le voyant clignote en orange lorsque la machine est en cours de copie ou en pause. 9 Touche [Initialisation] Appuyez pour réinitialiser toutes les fonctions copies et sélections à leurs valeurs par défaut. 10 Touche [Impression] • Appuyez sur cette touche pour démarrer un cycle d'impression. • Appuyez pour spécifier les divers réglages. • Le voyant s'allume en vert quand la machine peut accepter des opérations de copie. 3 Avant de réaliser des copies 3-12 bizhub 160/161 Indications affichées 11 Touche [+] [,] • Appuyez pour modifier le taux de zoom de ×0,25% à ×4,00% par pas de ×0,01%. • Appuyez pour faire défiler dans l'ordre les divers réglages et informations. • Appuyez pour spécifier les divers réglages. 12 Touche [Zoom] Appuyez pour sélectionner un taux de zoom parmi les taux fixes disponibles de série. 13 Touche [Papier] Appuyez pour sélectionner le magasin papier qui contient le papier voulu. 14 Touche [*] [)] • Appuyez pour régler la densité image. • Appuyez pour spécifier les divers réglages. 15 Touche [Auto/Photo] Appuyez pour changer de mode de densité image. 16 Touche [Tri] Appuyez pour choisir la fonction Tri. 17 Touche [2en1] Appuyez pour choisir le mode 2en1. 18 Touche [Etat] Appuyez pour afficher chaque valeur du compteur. (p. 3-32) N° Nom de la pièce Description 1 2 3 4 5 N° Indication à l'écran Description 1 Type de document Affiche le type de document actuellement spécifié pour la densité image. 2 Taux zoom Affiche le taux zoom actuellement spécifié. 3 Nombre de copies Affiche le nombre de pages copie et le nombre de jeux de copies actuellement spécifiés. 4 Densité image Affiche la densité image actuellement spécifiée. 5 Papier Affiche le magasin papier, le format et le type de papier actuellement spécifiés. Avant de réaliser des copies 3 bizhub 160/161 3-13 3.5 Allumage et extinction de la machine Allumage de la machine % Appuyez sur le côté n (Marche) de l'interrupteur général. Dès l'allumage de la machine, le voyant de la touche [Impression] s'allume en orange pour indiquer que la machine est prête pour la copie. 2 Remarque Quand le voyant de la touche [Impression] s'allume en orange, la machine peut être réglée pour la fonction de démarrage automatique de copie en chargeant un document dans l'introducteur automatique de documents ou en plaçant un document sur la vitre d'exposition et en appuyant sur la touche [Impression]. Si à ce stade on appuie sur la touche [Impression] le cycle copie ne démarrera pas immédiatement pour autant. Il faudra patienter moins de 25 secondes (à une température ambiante de 23 °C (73,4 °F)). ! Détails La machine passe automatiquement en mode d'économie d'énergie 15 minutes après la dernière opération effectuée. Vous pouvez régler la durée avant passage de la machine en mode d'économie d'énergie. Pour plus de détails, voir “Spécifier le MODE ECO. ENERG.” à la page 5-7. 3 Avant de réaliser des copies 3-14 bizhub 160/161 Extinction de la machine 7 ATTENTION Toute manipulation incorrecte peut entraîner un serrage du papier. % N'ETEIGNEZ PAS l'appareil pendant qu'il est en train d'effectuer des copies, il pourrait en résulter un serrage du papier. Avant d'essayer d'éteindre le papier, assurez-vous toujours que le cycle de copie en cours est terminé. % Appuyez sur le côté o (Arrêt) de l'interrupteur général. L'extinction de la machine va initialiser tous les paramètres à l'exception de ceux des tâches précédemment programmées et du mode Utilisateur. Avant de réaliser des copies 3 bizhub 160/161 3-15 3.6 Mode initial A l'allumage de la machine, l'écran du mode Initial apparaît sur l'afficheur du panneau de contrôle. Cet écran s'affiche au début de toutes les opérations. Les réglages usine sont les suivants : - Nombre de copies 1 - Densité image TEXTE Auto - Taux Zoom 100% (taille réelle) - Papier Magasin 1 - Fonction finition Non-Tri Vous pouvez personnaliser les sélections par défaut à partir du mode Utilitaires. ! Détails Pour plus de détails, voir “Utilisation du mode Utilitaires” à la page 5-3. 3 Avant de réaliser des copies 3-16 bizhub 160/161 3.7 Fonctions pratiques Initialisation Appuyez sur la touche [Initialisation] pour ramener tous les modes et fonctions (taux zoom, nombre de copies, etc.) à leurs valeurs par défaut. Tous les paramètres sélectionnées sont annulés. La touche [Initialisation] est très commode pour annuler en une fois tous les réglages sélectionnés. Pour éviter d'utiliser accidentellement les sélections issues de la tâche précédente de copie, appuyez sur la touche [Initialisation] pour ramener tous les réglages et fonctions à leurs valeurs par défaut avant de spécifier les sélections désirées pour votre tâche actuelle. Initialisation automatique Même si l'on n'appuie pas sur la touche [Initialisation], la machine ramènera automatiquement toutes les fonctions et sélections à leurs valeurs par défaut 1 minute après la fin d'un cycle de copie ou après la dernière activation d'une touche quelconque. Le délai avant que l'appareil s'initialise automatiquement peut être réglé sur 30 secondes ou de 1 à 5 minutes. La fonction d'initialisation automatique peut même être désactivée. ! Détails Pour plus de détails, voir “Spécifier REIN. T de BORD” à la page 5-6. Avant de réaliser des copies 3 bizhub 160/161 3-17 Mode Economie d'énergie Au lieu de mettre l'appareil hors tension, on peut le mettre en attente (Mode Economie d'énergie). Si la machine n'est pas utilisée pendant une période de temps définie, le mode Économie d'énergie est activé automatiquement. La période d'inutilisation par défaut est de 15 minutes. Appuyez sur l'une des touches du panneau de contrôle pour annuler le mode Economie d'énergie. Le délai avant que la machine ne passe en mode Economie d'énergie peut être réglé de 1 à 240 minutes. ! Détails Pour plus de détails, voir “Spécifier le MODE ECO. ENERG.” à la page 5-7. Impression automatique de copie Si un document est chargé et que la touche [Impression] est appuyée après que la machine ait été allumée mais avant qu'elle ne soit prête à faire des copies, la machine commencera automatiquement le cycle de copie à l'issue de son cycle de préchauffage. Changement automatique de magasin Si le magasin vient à manquer de papier pendant le cycle impression, la machine sélectionne automatiquement une source papier différente et poursuit le cycle copie à condition que le papier du nouveau magasin réponde aux mêmes critères de type, de format et d'orientation. Si le bac d'alimentation papier, en option, est installé, on peut imprimer en continu un maximum de 750 pages. Il est possible de désactiver la fonction Changement automatique de magasin. Magasin 1 → Magasin 2 (Unité d'alimentation papier) Magasin 2 (Unité d'alimentation papier) → Magasin 1 ! Détails Pour plus de détails, voir “Réglages source papier” à la page 5-11. 3 Avant de réaliser des copies 3-18 bizhub 160/161 3.8 Papier de copie Caractéristiques papier Le tableau suivant précise le type et le format de papier à utiliser pour chacun des magasins ; la capacité de ces derniers est également indiquée. * Deux types de magasin sont disponibles pour le magasin 2. Sélectionnez le type de magasin voulu au moment de l'achat. L : sens longitudinal Magasin 1 Spécifications Type de papier • Papier ordinaire, papier recyclé (60 g/m2 à 90 g/m2) • Papier spécial : carte (91 g/m2 à 163 g/m2), transparents de rétroprojection, enveloppes Format papier • A4 L, B5 L, A5 L, 16K L, Legal L, Letter L, Half Letter L, FLS (210 mm × 330 mm) • Format personnalisé Largeur papier : 90 mm à 216 mm Longueur papier : 140 mm à 356 mm Capacité • Papier ordinaire, papier recyclé : 250 feuilles (80 g/m2) • Papier spécial Carte : 10 feuilles Transparents de rétroprojection 5 feuilles enveloppes 1 feuille Magasin 2 Spécifications Type de papier Papier ordinaire, papier recyclé (60 g/m2 à 90 g/m2) Format papier A4 L, Letter L* Capacité 500 feuilles (80 g/m2) Plateau d'introduction manuelle Spécifications Type de papier • Papier ordinaire, papier recyclé (60 g/m2 à 90 g/m2) • Papier spécial : carte (91 g/m2 à 163 g/m2), transparents de rétroprojection, enveloppes, planches d'étiquettes Format papier • A4 L, B5 L, A5 L, 16K L, Legal L, Letter L, Half Letter L, FLS (210 mm × 330 mm) • Format personnalisé Largeur papier : 90 mm à 216 mm, Longueur papier : 140 mm à 356 mm Capacité • Papier ordinaire, papier recyclé : 10 feuilles (80 g/m2) • Papier spécial carde : 1 feuille Transparents de rétroprojection1 feuille enveloppes 1 feuille Avant de réaliser des copies 3 bizhub 160/161 3-19 Précautions pour le chargement du papier Veuillez observer les précautions suivantes : - Veillez à respecter les spécifications papier (type, format, capacité) pour chaque magasin, faute de quoi un serrage papier pourrait se produire. - Lorsque le papier est chargé dans le plateau d'introduction manuelle, le message qui apparaît vous invite à en préciser le format. Spécifiez le format et le type de papier chargé. C'est le papier chargé dans le plateau d'introduction manuelle qui a priorité lors de l'introduction. - Le format FLS est préréglé sur 330 mm × 210 mm. Pour modifier le format FLS, veuillez prendre contact avec le service après-vente. Papier à ne pas utiliser Les types de papier suivants ne devraient pas être utilisés car cela pourrait entraîner une détérioration de la qualité d'impression, des serrages papier ou une détérioration de la machine. - Les transparents de rétroprojection qui ont déjà été introduits dans la machine Même si le transparent est toujours vierge, ne le réutilisez pas. - Papier imprimé sur imprimante thermique ou à jet d'encre - Papier extrêmement épais ou extrêmement fin - Papier plié, gondolé, froissé ou déchiré - Papier qui est resté hors de son emballage pendant longtemps. - Papier humide - Papier perforé - Papier extrêmement lisse, extrêmement rugueux, ou inégal - Papier traité, comme du papier carbone, papier thermosensible ou manosensible - Papier torsadé ou gaufré - Papier hors norme (non rectangulaire) - Papier qui comporte de la colle, des agrafes ou des trombones - Papier étiqueté - Papier accolé de rubans, crochets, boutons, etc. 3 Avant de réaliser des copies 3-20 bizhub 160/161 Chargement du papier Lors du chargement du papier veillez à observer les précautions suivantes. Précautions Illustration Si le papier est gondolé, aplatissez-le avant de le charger. Ne pas charger de papier au-delà du repère , pour la pile de papier ou au-delà du nombre de feuilles spécifié. Poussez fermement les guides papier contre les bords de la ramette de papier. Si vous procédez à un chargement complémentaire, retirez d'abord tout le papier qui reste dans le magasin, placez-le sur la nouvelle pile de papier, puis chargez-le après en avoir égalisé les bords. Avant de réaliser des copies 3 bizhub 160/161 3-21 2 Remarque Il est recommandé de remplir les magasins seulement après utilisation complète du papier chargé. Chargez les enveloppes de manière à ce que le rabat soit orienté vers le bas, comme indiqué sur l'illustration ci-contre. Avant de charger des enveloppes, appuyez fermement sur le paquet afin d'en expulser l'air qu'il contient, et veillez à bien aplatir les rabats, car dans le cas contraire les enveloppes pourraient se froisser ou donner lieu à un serrage papier. Le magasin 1 et le plateau d'introduction manuelle ne peuvent recevoir qu'1 enveloppe à la fois. Précautions Illustration Plateau d'introduction manuelle Magasin 1 3 Avant de réaliser des copies 3-22 bizhub 160/161 Chargement du papier dans le magasin 1 1 Déposez le plateau d'introduction manuelle. 2 Chargez le papier dans le magasin, côté face vers le haut (le côté qui était orienté vers le haut lorsque la ramette de papier a été déballée). 3 Faites glisser les guides papier contre les bords du papier. Si vous chargez du papier de format Legal, ouvrez la porte du magasin 1. 4 Reposez le plateau d'introduction manuelle dans sa position initiale. ! Détails Si vous chargez du papier de format ou de type différent, il faut spécifier différents paramètres. Si ces paramètres ne sont pas correctement spécifiés, il peut se produire une erreur de format papier. Pour plus de détails, voir “Spécifier les PARAMETRES DE MAGASIN” à la page 5-14. Si du papier de format Legal est chargé Avant de réaliser des copies 3 bizhub 160/161 3-23 Chargement du papier dans le plateau d'introduction manuelle 1 Chargez le papier, côté face vers le haut (le côté qui était orienté vers le haut lorsque le paquet a été déballé). 2 Faites glisser les guides papier contre les bords du papier. ! Détails Pour charger du papier dans le plateau d'introduction manuelle, il faut spécifier le type et le format du papier, faute de quoi une erreur de format de papier pourrait se produire. Pour plus de détails, voir “Spécification du format et du type du papier introduit manuellement” à la page 4-6. 3 Avant de réaliser des copies 3-24 bizhub 160/161 Chargement du papier dans le magasin 2 (en option) 1 Ouvrez le tiroir du magasin 2. 2 Retirez le couvercle du magasin et appuyez sur la plaque d'élévation papier jusqu'à ce qu'elle s'enclenche en position. 3 Chargez le papier, côté face vers le haut (le côté qui était orienté vers le haut lorsque le paquet a été déballé). 4 Refixez le couvercle du magasin et refermez le tiroir du magasin 2 dans sa position d'origine. Avant de réaliser des copies 3 bizhub 160/161 3-25 3.9 Chargement des originaux Deux méthodes pour charger un original On peut charger l'original dans l'introducteur automatique de documents ou le placer directement sur la vitre d'exposition. Choisissez la méthode la plus adaptée au type de votre original. Types particuliers d'originaux L : sens longitudinal Charger des originaux dans l'introducteur automatique de documents L'introducteur automatique de document insère automatiquement une à une les pages de l'original afin d'en numériser le contenu. Une fois la numérisation terminée, l'introducteur automatique de document éjecte les pages dans le plateau de sortie. Pour obtenir les meilleurs résultats possibles de votre introducteur automatique de document, n'utilisez que des originaux correspondant au type spécifié. Précautions relatives au chargement du papier dans l'introducteur automatique de documents Les types d'originaux suivants ne conviennent pas à l'utilisation de l'introducteur automatique de documents : un serrage ou une détérioration de l'original pourrait en résulter. Ces types d'originaux doivent être placés contre la vitre d'exposition. - Papier machine, papier paraffiné et autres papiers fins - Cartes - Originaux supérieurs au format Legal L ou inférieurs au format Half Letter - Transparents pour rétroprojecteur, papier translucide - Originaux abîmés, froissés, enroulés, ou déchirés - Originaux perforés ou agrafés - Documents enduits comme le papier carbone - La machine peut numériser et stocker en mémoire un maximum de 19 pages A4 de document à la fois. Cependant, si l'extension mémoire, en option, est installée, un maximum de 180 pages numérisées peuvent être conservées en mémoire. Chargement des originaux Type d'original Format Original Introducteur automatique de document Feuilles Poids des originaux : 35 g/m2 à 128 g/m2 A4 L, B5 L, A5 L, Legal L, Letter L, Half Letter L • Largeur de l'original : 138 mm à 216 mm • Longueur de l'original : 130 mm à 356 mm Vitre d'exposition Poids maximum des originaux en feuilles, livres ou objets en trois dimensions : 2 kg Maximum : Legal 3 Avant de réaliser des copies 3-26 bizhub 160/161 Charger des originaux dans l'introducteur automatique de documents 7 ATTENTION Serrage papier dû à un introducteur automatique de documents surchargé. % On peut charger un maximum de 50 pages de document original. % Ne pas empiler de pages au delà du repèret ,. % Veillez à ajuster les guides-document en butée contre les bords du document sinon l'introduction pourrait ne pas se faire dans l'axe correct. 1 Placez la pile d'originaux sur le plateau de l'introducteur automatique de documents, recto vers le haut. 2 Ajustez le guide latéral des originaux avant en le faisant glisser pour l'adapter au format des originaux. 3 Spécifiez les paramètres de copie voulus. Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la page 4-3. 4 Appuyez sur la touche [Impression]. Le cycle de copie va démarrer. Avant de réaliser des copies 3 bizhub 160/161 3-27 Placer l'original sur la vitre d'exposition La méthode de positionnement de l'original diffère selon le type d'original utilisé. On fera particulièrement attention lorsque l'on place les types d'originaux suivants : - Original d'un format non standard : Le format du document ne peut pas être détecté automatiquement. Appuyez sur la touche [Papier] ou sur la touche [Zoom], puis sélectionnez le format de papier désiré (p. 4-5) ou le taux zoom voulu (p. 4-10). - Original hautement transparent (transparents, papier translucide, etc.) : Placez une feuille de papier vierge de même format sur l'original. - Livre ou tout autre objet en 3 dimensions : Laissez la machine numériser le contenu de l'original en laissant le couvre- original ou l'introducteur automatique de documens relevé. N'appuyez pas excessivement sur la vitre d'exposition, cela pourrait provoquer un dysfonctionnement. La vitre d'exposition présente une résistance maximale à la charge de 2 kg. 7 ATTENTION La lumière vive risque de vous aveugler. % Lorsque vous numérisez un livre épais ou autre objet en trois dimensions avec l'introducteur automatique de document ou le couvre-original ouverts, ne regardez pas directement la lumière vive qui peut filtrer par la vitre d'exposition. Bien que cette lumière soit vive, ce n'est toutefois pas un rayon laser et elle n'est donc pas aussi dangereuse. 3 Avant de réaliser des copies 3-28 bizhub 160/161 Positionnement d'un original Suivez la procédure suivante pour positionner du papier normal ou un original qui ne peut être utilisé avec l'introducteur automatique de documents. 1 Relevez l'introducteur automatique de documents ou le couvre-original. 2 Placez l’original, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition. 3 Placez l'original sur la vitre d'exposition de manière à ce que le coin du document soit aligné avec la flèche portée sur le coin supérieur gauche des réglettes originaux. 4 Abaissez doucement l'introducteur automatique de documents ou le couvre-original. 5 Spécifiez les paramètres copie voulus. Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la page 4-3. 6 Appuyez sur la touche [Impression]. Le cycle de copie va démarrer. Avant de réaliser des copies 3 bizhub 160/161 3-29 Positionnement d'originaux hautement transparents Lorsque vous faites des copies à partir de transparents pour rétroprojecteur, de papier translucide ou d'originaux fortement transparents, placez l'original de la manière suivante. 1 Relevez l'introducteur automatique de documents ou le couvre-original. 2 Placez l’original, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition. 3 Placez l'original sur la vitre d'exposition de manière à ce que le coin du document soit aligné avec la flèche portée sur le coin supérieur gauche des réglettes originaux. 4 Placez une feuille vierge du même format par dessus l'original. 5 Abaissez doucement l'introducteur automatique de documents ou le couvre-original. 6 Spécifiez les paramètres de copie voulus. Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la page 4-3. 7 Appuyez sur la touche [Impression]. Le cycle de copie va démarrer. 3 Avant de réaliser des copies 3-30 bizhub 160/161 Positionnement de livres Pour copier un livre ou un magazine ouvert, placez l'original de la manière suivante. 1 Relevez l'introducteur automatique de documents ou le couvre-original. 7 AVERTISSEMENT Vitre d'exposition cassée due à une manipulation incorrecte. % Ne placez pas sur la vitre d'exposition des livres de plus de 2 kg. De plus, il est recommandé de ne pas exercer de pression excessive sur l'original, cela pourrait endommager la machine. 2 Placez l’original, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition. 3 Placez l'original sur la vitre d'exposition de manière à ce que le coin du document soit aligné avec la flèche portée sur le coin supérieur gauche des réglettes originaux. 7 ATTENTION La lumière vive risque de vous aveugler. % Lorsque vous numérisez un livre épais ou autre objet en trois dimensions avec l'introducteur automatique de document ou le couvre-original ouverts, ne regardez pas directement la lumière vive qui peut filtrer par la vitre d'exposition. Bien que cette lumière soit vive, ce n'est toutefois pas un rayon laser et elle n'est donc pas aussi dangereuse. 4 Abaissez doucement l'introducteur automatique de documents ou le couvre-original. Avant de réaliser des copies 3 bizhub 160/161 3-31 5 Spécifiez les paramètres de copie voulus. Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la page 4-3. 6 Appuyez sur la touche [Impression]. Le cycle de copie va démarrer. 3 Avant de réaliser des copies 3-32 bizhub 160/161 3.10 Vérification de l'état machine Vous pouvez contrôler le nombre de pages copiées et numérisées depuis la mise en service de la machine. * RAPPORT IMPRIMANTE ne s'affiche que sur le bizhub 161. Menu Sous-menu Description TOTAL PAGES TOTAL COMPT Affiche le nombre total de pages copiées depuis la mise en service de la machine. TOTAL SCAN Affiche le nombre total de pages numérisées depuis la mise en service de la machine. Cependant, ce total ne comprend pas le nombre de pages numérisées aux fins de copie. RAPPORT IMPRIMANTE* PAGE CONFIGURATION Imprime la configuration actuelle de la machine. LISTE POLICES PCL Imprime la liste des polices. Avant de réaliser des copies 3 bizhub 160/161 3-33 Vérifier un décompte TOTAL PAGES 1 Appuyez sur la touche [Etat]. 2 Appuyez sur la touche [Oui]. 3 Appuyez sur les touches [+] et [,] pour vérifier un décompte de total pages. – TOTAL COMPT – TOTAL SCAN 3 Avant de réaliser des copies 3-34 bizhub 160/161 Imprimer un RAPPORT D'IMPRIMANTE 1 Appuyez 2 fois sur la touche [Etat]. 2 Appuyez sur la touche [Oui]. 3 Appuyez sur les touches [+] et [,] pour sélectionner le rapport/la liste que vous voulez imprimer. – PAGE CONFIGURATION – LISTE POLICES PCL 4 Appuyez sur la touche [Oui]. Après l'impression du rapport/de la liste, l'écran principal réapparaît. Avant de réaliser des copies 3 bizhub 160/161 3-35 3.11 Zone d'impression Toute partie de l'image qui se trouve dans la zone indiquée ci-dessous ne peut être copiée. - Marge de 4 mm (en taille réelle) à partir de la tête du papier (A) - Marge de 4 mm (en taille réelle) à partir de la queue du papier (B) - Marge de 4 mm (en taille réelle) sur les deux bords du papier (C) Pour plus de détails sur l'utilisation du copieur en impression commandée par un ordinateur, lorsque le contrôleur imprimante est installé, veuillez vous reporter au Manuel d'utilisation du contrôleur imprimante. Sens d'éjection du papier A : 4 mm (à taille réelle) B : 4 mm (à taille réelle) C : 4 mm (à taille réelle) 3 Avant de réaliser des copies 3-36 bizhub 160/161 4 Opérations de copie Opérations de copie 4 bizhub 160/161 4-3 4 Opérations de copie 4.1 Copies de base La procédure suivante décrit comment placer le document pour en faire une copie directe. Opérations élémentaires de copie 1 Positionnez l'original. Pour plus de détails, voir “Chargement des originaux” à la page 3-25. 2 Sélectionnez le magasin papier. Pour plus de détails, voir “Sélection papier” à la page 4-5. 3 Spécifiez le taux de zoom. Pour plus de détails, voir “Taux zoom” à la page 4-10. 4 Opérations de copie 4-4 bizhub 160/161 4 Spécifiez la densité de l'image. Pour plus de détails, voir “Densité image” à la page 4-12. 5 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer. Les nombres de 1 à 99 sont valides. 6 Appuyez sur la touche [Impression] pour démarrer le cycle copie. – Pour arrêter le cycle de copie au milieu de son déroulement, appuyez sur la touche [Stop]. – Pour annuler la tâche de copie, appuyez sur la touche [Non/C] ou sur la touche [Initialisation]. – Appuyez sur la touche [Impression] pour reprendre le cycle copie. Opérations de copie 4 bizhub 160/161 4-5 4.2 Sélection papier Vous pouvez sélectionner manuellement le papier que vous voulez utiliser si une unité d'alimentation de papier supplémentaire est installée Si le papier voulu est déjà chargé dans le plateau d'introduction manuelle et que le format et le type correspondants sont spécifiés, c'est le papier chargé dans le plateau d'introduction manuelle qui sera prioritaire dès que l'opération de copie sera lancée. Sélection manuelle du magasin papier Avant de sélectionner manuellement le magasin papier : 0 Si du papier se trouve déjà dans le plateau d'introduction manuelle, retirez- le. 0 Si le magasin 1 est sélectionné, il faut d'abord spécifier le format et le type du papier. Pour plus de détails, voir “Sélection du menu REGLAGE SOURCE PAPIER” à la page 5-11. 1 Positionnez l'original. Pour plus détails, voir “Chargement des originaux” à la page 3-25. 2 Appuyez sur la touche [Papier] jusqu'à ce que le magasin chargé avec le papier voulu soit sélectionné. 3 Spécifiez les paramètres de copie voulus. Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la page 4-3. 4 Sur le clavier numérique, entrez le nombre de copies souhaité, puis appuyez sur la touche [Impression]. Le cycle de copie va démarrer. 4980P551DA 4 Opérations de copie 4-6 bizhub 160/161 Spécification du format et du type du papier introduit manuellement 1 Positionnez l'original. Pour plus de détails, voir “Chargement des originaux” à la page 3-25. 2 Chargez le papier sur le plateau d'introduction manuelle Pour plus de détails, voir “Chargement du papier dans le plateau d'introduction manuelle” à la page 3-23. ? Combien de feuilles de papier peut-on charger sur le plateau d'introduction manuelle % Le plateau d'introduction manuelle peut recevoir au maximum 1 enveloppe, 1 transparent de rétroprojection, 1 carte ou 10 feuilles de papier ordinaire. 3 Le message ci-contre s'affiche. Appuyez sur la touche [Non/C]. 4 Appuyez sur les touches [*] et [)] jusqu'à ce que le type de papier voulu soit sélectionné. ? Voulez-vous copier sur des transparents ? % Le seul papier que vous pouvez charger est de format A4 v (sens longitudinal) ou Letter v (sens longitudinal). ? Voulez-vous revenir au message précédent ? % Appuyez sur la touche [Non/C]. Opérations de copie 4 bizhub 160/161 4-7 5 Appuyez sur la touche [Oui]. 6 Appuyez sur les touches [*] et [)] pour sélectionner un format standard de papier chargé. ou appuyez sur la touche [,] pour entrer un format personnalisé de papier chargé. ? Voulez-vous utiliser un format de papier standard (A5, B5, A4 ...) ? % Sélectionnez un format de papier standard. % Poursuivez avec l'étape 10. ? Voulez-vous entrer un format de papier personnalisé ? % Sélectionnez USUEL. % Effectuez les étapes 7 à 10. ? Voulez-vous revenir au message précédent ? % Appuyez sur la touche [Non/C]. 4 Opérations de copie 4-8 bizhub 160/161 7 Sur le clavier numérique, tapez la largeur (X) du papier. La plage des largeurs admises s'étend de 90 mm à 216 mm. ? Voulez-vous effacer la valeur saisie ? % Appuyez sur la touche [Non/C] 8 Appuyez sur la touche [Oui]. Magasin 1 Plateau d'introduction manuelle x y x y Opérations de copie 4 bizhub 160/161 4-9 9 Sur le clavier numérique, tapez la longueur (Y) du papier. Les longueurs admises vont de 140 mm à 356 mm. 10 Appuyez sur la touche [Oui]. 11 Spécifiez les paramètres de copie voulus. Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la page 4-3. 12 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer. ? Voulez-vous changer le nombre de copies à faire ? % Sortez le papier du plateau d'introduction manuelle et rechargez-le. % Répétez les étapes 11 et 12. 13 Appuyez sur la touche [Impression] Le cycle de copie va démarrer. 4 Opérations de copie 4-10 bizhub 160/161 4.3 Taux zoom La définition d'un taux zoom permet l'agrandissement ou la réduction de copie. Réglages taux zoom Réglages taux zoom Description Taux fixes Les taux zoom optimaux prédéfinis suivants permettent d'effectuer des copies à partir des formats d'originaux les plus souvent employés sur du papier de formats standard. • × 0,25 • × 0,50 • × 0,70 (A4 % A5) • × 0,81 (B5 % A5) • × 1,15 (B5 % A4) • × 1,41 (A5 % A4) • × 2,00 • × 4,00 Taux définis à l'aide des touches zoom [,] et [+] Appuyez sur la touche [,] ou [+] pour augmenter ou réduire le taux zoom par pas de × 0,01. Le taux peut changer de × 0,25 à × 4,00. 1:1 Cette sélection permet de réaliser une copie du même format que l'original (× 1,00). Opérations de copie 4 bizhub 160/161 4-11 Spécification du taux zoom 1 Positionnez l'original. Pour plus de détails, voir“Chargement des originaux” à la page 3-25. 2 Appuyez sur la touche [Zoom] jusqu'à ce que le taux zoom désiré soit sélectionné. Chaque pression sur la touche [Zoom] en modifie le réglage ? Voulez-vous spécifier un taux zoom autre qu'un taux fixe. % Appuyez sur les touches [,] et [+] jusqu'à ce que le taux zoom voulu soit spécifié. Chaque pression sur ces touches modifie le taux zoom par pas de 0,01%. % Pour spécifier rapidement le taux zoom voulu, sélectionnez le taux fixe le plus proche et appuyez sur les touches [,] et [+] jusqu'à ce que le taux zoom voulu soit spécifié. 3 Spécifiez les paramètres de copie voulus. Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la page 4-3. 4 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer. 5 Appuyez sur la touche [Impression] Le cycle de copie va démarrer. 4 Opérations de copie 4-12 bizhub 160/161 4.4 Densité image Réglage de la densité image La densité image peut être réglée dans deux modes principaux, “Texte” et “Photo” : - Mode Texte – La densité image peut se régler automatiquement (Auto) ou manuellement sur neuf degrés d'intensité. – La densité image est réglée automatiquement en fonction de l'original à partir duquel on doit faire une copie. – La densité image peut être réglée manuellement sur l'un des neuf différents degrés. Pour réduire l'effet de transparence inhérent à la copie de journaux ou de magazines, appuyez sur la touche [*] pour sélectionner un réglage plus clair. Pour reproduire des couleurs pâles qui se trouvent dans des zones vives de l'image, appuyez sur la touche [)] pour sélectionner une densité plus foncée. La sélection d'un réglage plus foncé peut avoir pour effet que le dos de l'image soit reproduit sur la copie, tandis qu'un réglage plus clair donnerait une copie trop claire de l'image : il convient donc de sélectionner le niveau le plus adapté à l'original. - Mode photo Sélectionnez “Photo” pour réaliser une copie d'un original qui comporte d'importantes zones en demi-teintes, comme les photos. Opérations de copie 4 bizhub 160/161 4-13 Spécifier la densité image 1 Positionnez l'original. Pour plus de détails, voir “Chargement des originaux” à la page 3-25. 2 Appuyez sur la touche [Auto/Photo] du panneau de contrôle pour sélectionner le mode désiré. Chaque pression sur la touche [Auto/Photo] change les paramètres comme indiqué sur la droite. – Si le mode texte est sélectionné, TEXTE apparaît. – Si le réglage auto est sélectionné, [A] apparaît. – Si le mode photo est sélectionné, PHOTO apparaît. En mode Photo, le réglage Auto ne peut pas être sélectionné. 3 Si vous désirez réglez manuellement la densité image, appuyez sur la touche [*] ou [)] pour sélectionner le réglage voulu. Les affichages correspondant aux densités images qui peuvent être sélectionnées manuellement sont représentés ci-contre. 4 Spécifiez les paramètres de copie voulus. Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la page 4-3. 5 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer. 6 Appuyez sur la touche [Impression] Le cycle de copie va démarrer. Clair -4 -3 -2 -1 Standard 0 1 2 3 Foncé 4 4 Opérations de copie 4-14 bizhub 160/161 4.5 Copies 2en1 Fonction de copie 2en1 Cette fonction permet de copier deux pages recto sur une feuille recto. L'introducteur automatique de document, en option, est nécessaire. Spécification des réglages pour la copie 2en1 1 Positionnez l'original comme indiqué sur l'illustration de droite. 2 Appuyez sur la touche [2en1], puis vérifiez que le voyant s'allume. 3 Spécifiez les paramètres de copie voulus. Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la page 4-3. 4 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer. 5 Appuyez sur la touche [Impression] Le cycle de copie va démarrer. Original Copie Opérations de copie 4 bizhub 160/161 4-15 4.6 Finition des copies Modes de finition Pour l'impression d'un ou plusieurs jeux de copies, chaque jeu peut être imprimé (trié) dans l'ordre. Pour pouvoir trier les pages imprimées, l'introducteur automatique de document est nécessaire. Modes de finition Non-tri Les copies sont empilées les unes au-dessus des autres au fur et à mesure qu'elles sont imprimées. Tri Les documents de plusieurs pages peuvent être copiés et automatiquement séparés par jeux distincts Copie en 1 jeu Copie en 3 jeux Copie en 3 jeux 4 Opérations de copie 4-16 bizhub 160/161 Spécification du tri 1 Chargez les originaux dans l'introducteur automatique de documents. 2 Appuyez sur la touche [Tri], puis vérifiez que le voyant s'allume. Si le voyant Tri ne s'allume pas, c'est la fonction Non-tri qui est sélectionnée. 3 Sur le clavier numérique, tapez le nombre de copies à effectuer. 4 Spécifiez les paramètres de copie voulus. Pour plus de détails, voir “Opérations élémentaires de copie” à la page 4-3. 5 Appuyez sur la touche [Impression] Le cycle de copie va démarrer. 5 Utilisation du mode Utilitaires Utilisation du mode Utilitaires 5 bizhub 160/161 5-3 5 Utilisation du mode Utilitaires Le mode Utilitaires comprend quatre menus. N° Nom Description 1 PARAMETRES MACHINE Permet de spécifier le paramètrage de l'environnement d'exploitation de la machine. 2 REGL. SOURCE PAPI. Permet de spécifier le format et le type de papier chargé dans le magasin 1. Permet aussi d'activer la sélection automatique de magasin. 3 GESTION UTILISATE. Utilisé pour spécifier les paramètres après le remplacement de la cartouche tambour. 4 PARAM. COPIE Permet de spécifier les réglages par défaut pour chaque fonction de copie. 5 PARAMETRES RESEAU Disponible uniquement si la carte interface réseau NC-501 en option est installée. Pour plus de détails, voir le manuel de l'utilisateur de la carte interface réseau NC-501. 5 Utilisation du mode Utilitaires 5-4 bizhub 160/161 5.1 Paramètres machine A partir du menu PARAMETRES MACHINE, vous pouvez spécifier les divers paramètres de l'environnement d'exploitation de la machine. Veuillez vous reporter au tableau suivant pour chaque fonction. N° Nom Description 1 REIN. T de BORD Permet d'activer la fonction Initialisation Auto ou de sélectionner le délai (0,5 min, 1 min, 2 min, 3 min, 4 min, ou 5 min) après lequel la machine se réinitialise, soit après l'achèvement d'une opération de copie ou d'impression, soit après la dernière opération. Si la fonction Initialisation Auto est activée, toutes les fonctions sont automatiquement ramenées à leurs valeurs par défaut. • Réglage par défaut : 1 min. 2 MODE ECO. ENERG. Si la machine n'est pas utilisée pendant une période de temps définie, le mode Économie d'énergie est activé automatiquement. Le délai après lequel la machine passe en mode Economie d'énergie peut être réglé de 1 à 240 min (par pas d'une minute). • Réglage par défaut : 15 min. 3 DENSITE (ADF) Permet de régler la densité de numérisation lors de l'utilisation de l'introducteur automatique de document. Mode 1 : Pour imprimer des copies éclaircies de documents foncés, afin d'éviter d'obtenir des copies trop sombres. Mode 2 : Pour imprimer des copies de même densité que l'original. • Réglage par défaut : Mode 1. 4 DENSITE (LIVRE) Permet de régler la densité lors de la numérisation sur la vitre d'exposition. Mode 1 : Pour imprimer des copies de même densité que l'original. Mode 2 : Pour imprimer des copies éclaircies de documents foncés, afin d'éviter d'obtenir des copies trop sombres. • Réglage par défaut : Mode 1. 5 DENSITE IMPRESS. Permet de régler la densité de copie et d'impression sur l'un des six niveaux de la plage –3 à +2. La densité normale d'impression correspondant à 0, une densité plus claire s'obtiendra par un chiffre plus petit et une densité foncée par un chiffre plus grand. • Réglage par défaut : 0 (Normal). 6 CONTRASTE LCD Permet de régler la netteté de l'affichage sur l'un des quatre niveaux suivants de la plage –1 à +2. • Réglage par défaut : 0 (Normal). 7 LANGAGE Permet de sélectionner la langue d'affichage. • Réglage par défaut : anglais. 8 DEL. EXT. LAMPE Permet de régler le délai avant l'extinction de la lampe. Mode 1 Quatre heures après la dernière opération Mode 2 Quand la machine passe en mode Economie d'énergie • Réglage par défaut : Mode 1. Utilisation du mode Utilitaires 5 bizhub 160/161 5-5 Sélection du menu PARAMETRES MACHINE 1 Appuyez sur la touche [Utilitaires]. Le message PARAMETRES MACHINE apparaît. 2 Sur le clavier numérique, appuyez sur la touche [1] à [8] selon la fonction de paramètres machine que vous voulez régler. Les fonctions PARAMETRES MACHINE sont les suivantes : 1 REIN. T de BORD 2 MODE ECO. ENERG. 3 DENSITE (ADF) 4 DENSITE (LIVRE) 5 DENSITE IMPRESS. 6 LCD CONTRASTE 7 LANGAGE 8 DEL. EXT. LAMPE ? Voulez-vous arrêter de modifier les paramètres machine ? % Appuyez sur la touche [Non/C]. Le message ARRET REGLAGES ? apparaît. % Pour quitter le réglage, appuyez sur [Oui]. 5 Utilisation du mode Utilitaires 5-6 bizhub 160/161 Spécifier REIN. T de BORD 1 Sélectionnez REIN. T de BORD sur le menu PARAMETRES MACHINE. Pour plus de détails, voir page 5-5. 2 Appuyez sur les touches [*] et [)] pour sélectionner ON ou OFF, puis appuyez sur la touche [Oui]. ? Voulez-vous désactiver la fonction d'initialisation du panneau ? % Sélectionnez OFF. La fonction d'initialisation automatique est désactivée. PARAMETRES MACHINE apparaît de nouveau. 3 Appuyez sur les touches [*] et [)] pour sélectionner le délai désiré (min). 4 Appuyez sur la touche [Oui]. Utilisation du mode Utilitaires 5 bizhub 160/161 5-7 Spécifier le MODE ECO. ENERG. 1 Sélectionnez MODE ECO. ENERG. sur le menu PARAMETRES MACHINE. Pour plus de détails, voir page 5-5. 2 Sur le clavier numérique, spécifiez le délai voulu à l'issue duquel le copieur passera en mode Economie d'énergie. La temporisation est réglable de 1 minute à 240 minutes. ? Voulez-vous effacer la valeur saisie ? % Appuyez sur la touche [Non/C] et tapez la valeur correcte. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. Spécifier la DENSITE (ADF) 1 Sélectionnez DENSITE (ADF) sur le menu PARAMETRES MACHINE. Pour plus de détails, voir page 5-5. 2 Appuyez sur les touches [*] et [)] pour sélectionner Mode 1 ou Mode 2. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. 5 Utilisation du mode Utilitaires 5-8 bizhub 160/161 Spécifier la DENSITE (LIVRE) 1 Sélectionnez DENSITE (LIVRE) sur le menu PARAMETRES MACHINE. Pour plus de détails, voir page 5-5. 2 Appuyez sur les touches [*] et [)] pour sélectionner Mode 1 ou Mode 2. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. Spécifier la DENSITE IMPRESS. 1 Sélectionnez DENSITE IMPRESS. sur le menu PARAMETRES MACHINE. Pour plus de détails, voir page 5-5. 2 Appuyez sur les touches [*] et [)] pour sélectionner l'un des sept niveaux de densité d'impression de CLAIR à FONCE. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. Utilisation du mode Utilitaires 5 bizhub 160/161 5-9 Spécifier le CONTRASTE LCD 1 Sélectionnez CONTRASTE LCD sur le menu PARAMETRES MACHINE. Pour plus de détails, voir page 5-5. 2 Appuyez sur les touches [*] et [)] pour sélectionner l'un des quatre niveaux de contraste d'affichage de CLAIR à FONCE. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. Spécifier la LANGAGE 1 Sélectionnez LANGAGE sur le menu PARAMETRES MACHINE. Pour plus de détails, voir page 5-5. 2 Appuyez sur les touches [+] et [,] pour sélectionner la langue voulue. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. 5 Utilisation du mode Utilitaires 5-10 bizhub 160/161 Spécifier le DELAI D'EXTINCTION DE LA LAMPE 1 Sélectionnez DEL. EXT. LAMPE sur le menu PARAMETRES MACHINE. Pour plus de détails, voir page 5-5. 2 Appuyez sur les touches [*] et [)] pour sélectionner Mode 1 ou Mode 2. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. Utilisation du mode Utilitaires 5 bizhub 160/161 5-11 5.2 Réglages source papier A partir du menu REGL. SOURCE PAPI., on peut spécifier les paramètres de chaque magasin. Sélection du menu REGLAGE SOURCE PAPIER 1 Appuyez deux fois sur la touche [Utilitaires]. L'indication REGL. SOURCE PAPI. apparaît. 2 Sur le clavier numérique, appuyez sur la touche [1] ou [2] selon la fonction de réglage de la source papier que vous désirez ajuster. Les fonctions REGL. SOURCE PAPI. sont les suivantes : 1 PAPIER MAG. 1 2 PARAM. MAGASIN ? Voulez-vous quitter le réglage des sources papier ? % Appuyez sur la touche [Non/C]. Le message ARRET REGLAGES ? apparaît. Pour quitter le réglage, appuyez sur [Oui]. N° Nom Description 1 PAPIER MAG. 1 Permet de spécifier le format et le type de papier chargé dans le magasin 1. • Réglage par défaut : NORMAL, A4 v (sens longitudinal). 2 PARAM. MAGASIN Permet de spécifier si la sélection automatique de magasin est activée ou non pour chaque magasin. (p. 3-17) • Réglage par défaut : CONTINU 5 Utilisation du mode Utilitaires 5-12 bizhub 160/161 Spécifier PAPIER MAG. 1 1 Sélectionnez PAPIER MAG.1 sur le menu REGLAGE SOURCE PAPIER. Pour plus de détails, voir page 5-11. 2 Appuyez sur les touches [*] et [)] jusqu'à ce que le type de papier chargé soit sélectionné. ? Voulez-vous copier sur des transparents ? % Le seul papier que vous pouvez charger est de format A4 v (sens longitudinal) et Letter v (sens longitudinal). 3 Appuyez sur la touche [Oui]. 4 Appuyez sur les touches [*] et [)] pour sélectionner un format standard de papier chargé. ou appuyez sur la touche [,] pour entrer un format de papier personnalisé chargé. ? Voulez-vous utiliser un format de papier standard (A5, B5, A4 ...) ? % Sélectionnez un format de papier standard. % Poursuivez avec l'étape 8. ? Voulez-vous entrer un format de papier personnalisé ? % Sélectionnez USUEL. % Effectuez les étapes 5 à 7. ? Voulez-vous revenir au message précédent ? % Appuyez sur la touche [Non/C]. Utilisation du mode Utilitaires 5 bizhub 160/161 5-13 5 Sur le clavier numérique, tapez la largeur (X) du papier chargé. La plage des largeurs papier admises s'étend de 90 mm à 216 mm. ? Voulez-vous effacer la valeur saisie ? % Appuyez sur la valeur [Non/C]. 6 Appuyez sur la touche [Oui]. 7 Sur le clavier numérique, tapez la longueur (Y) du papier chargé. La plage des largeurs papier admises s'étend de 140 mm à 356 mm. ? Voulez-vous effacer la valeur saisie ? % Appuyez sur la touche [Non/C]. 8 Appuyez sur la touche [Oui]. x y 5 Utilisation du mode Utilitaires 5-14 bizhub 160/161 Spécifier les PARAMETRES DE MAGASIN La sélection d'un magasin n'est possible que si le bac d'alimentation papier est installé. 1 Sélectionnez PARAM. MAGASIN sur le menu REGLAGE SOURCE PAPIER. Pour plus de détails, voir page 5-11. 2 Appuyez sur les touches [+] et [,] pour sélectionner un magasin. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. 4 Appuyez sur les touches [*] et [)] pour sélectionner FIXE ou CONTINU. – FIXE : Changement automatique de magasin désactivé – CONTINU : Changement automatique de magasin activé 5 Appuyez sur la touche [Oui]. Utilisation du mode Utilitaires 5 bizhub 160/161 5-15 5.3 Paramètres de gestion utilisateur A partir du menu GESTION UTILISATE., les différentes fonctions qui doivent être spécifiées après le remplacement de la cartouche tambour sont les suivantes. ! Détails Pour plus de détails, voir “Remplacement de la cartouche tambour” à la page 6-12. Sélection du menu GESTION UTILISATE. 1 Appuyez trois fois sur la touche [Utilitaires]. GESTION UTILISATE. apparaît. 2 Appuyez sur la touche [Oui]. CHANGER TAMBOUR apparaît. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. N° Nom Description 1 CHANGER TAMBOUR Cette fonction sert à spécifier quand il faudra remplacer la cartouche tambour. 5 Utilisation du mode Utilitaires 5-16 bizhub 160/161 5.4 Paramètres copie A l'allumage de la machine ou lorsque l'on appuie sur la touche [Initialisation], la machine est automatique ramenée au mode Initial. En modifiant les paramètres par défaut, vous pouvez changer le mode Initial. Veuillez vous reporter au tableau suivant pour les valeurs par défaut de chaque fonction. N° Nom Description 1 PRIORITE PAPIER Le magasin prioritaire peut être réglé sur “Mag1” ou “Mag2”. • Réglage par défaut : MAG1 2 PRIORITE DENSITE La densité qui est sélectionnée au démarrage de la machine ou lorsque l'on a appuyé sur la touche [Initialisation] peut être réglée sur “AUTO”, “MANUEL” ou “PHOTO”. • Réglage par défaut : AUTO 3 DENSITE NIVEAU (A) (A) : Auto Le niveau de densité automatique peut être réglé sur “CLAIR (–1)”, “NORMAL (0)” ou “FONCE (+1)”. • Réglage par défaut : NORMAL (0). 4 DENSITE NIVEAU (M) (M) : Manuel Le niveau de densité manuelle peut être réglé sur l'un des neufs niveaux, de –4 à +4, la densité normale d'impression correspondant à 0. Si vous sélectionnez une valeur faible, (vers –), l'impression sera plus claire. Si vous sélectionnez une valeur forte, (vers +), l'impression sera plus foncée. • Réglage par défaut : NORMAL (0). 5 SORTIE PRIORITA. Le réglage de finition qui est sélectionné au démarrage de la machine ou lorsque l'on a appuyé sur la touche [Initialisation] peut être réglé sur “NON” ou “TRI”. • Réglage par défaut : NON 6 RESOLUTION La résolution par défaut pour la numérisation à l'aide de l'introducteur automatique de document peut être réglée sur “600 dpi × 300 dpi” ou “600 dpi × 600 dpi”. • Réglage par défaut : 600 dpi × 300 dpi. Utilisation du mode Utilitaires 5 bizhub 160/161 5-17 Sélection du menu PARAM COPIE 1 Appuyez quatre fois sur la touche [Utilitaires]. L'indication PARAM. COPIE apparaît. 2 Sur le clavier numérique, appuyez sur la touche [1] à [6 ] selon la fonction de paramètres de copie que vous voulez régler. Les fonctions PARAM. COPIE sont les suivantes : 1 PRIORITE PAPIER 2 PRIORITE DENSITE 3 DENSITE NIVEAU (A) 4 DENSITE NIVEAU (M) 5 SORTIE PRIORITA. 6 RESOLUTION ? Voulez-vous arrêter de modifier les paramètres de copie ? % Appuyez sur la touche [Non/C]. Le message ARRET REGLAGES ? apparaît. Pour quitter le réglage, appuyez sur [Oui]. 5 Utilisation du mode Utilitaires 5-18 bizhub 160/161 Spécifier la PRIORITE PAPIER 1 Sélectionnez PRIORITE PAPIER sur le menu PARAM. COPIE. Pour plus de détails, voir page 5-18. 2 Appuyez sur les touches [*] et [)] pour sélectionner MAG 1 ou MAG 2. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. Spécifier la PRIORITE DENSITE 1 Sélectionnez PRIORITE DENSITE sur le menu PARAM. COPIE. Pour plus de détails, voir page 5-18. 2 Appuyez sur les touches [*] et [)] pour sélectionner AUTO, MANUEL ou PHOTO. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. Utilisation du mode Utilitaires 5 bizhub 160/161 5-19 Spécifier DENSITE NIVEAU (A) 1 Sélectionnez DENSITE NIVEAU (A) sur le menu PARAM. COPIE. Pour plus de détails, voir page 5-18. 2 Appuyez sur les touches [*] et [)] pour sélectionner l'un des trois niveaux de densité d'impression de CLAIR à FONCE. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. Spécifier DENSITE NIVEAU (M) 1 Sélectionnez DENSITE NIVEAU (M) sur le menu PARAM. COPIE. Pour plus de détails, voir page 5-18. 2 Appuyez sur les touches [*] et [)] pour sélectionner l'un des neuf niveaux de densité d'impression de CLAIR à FONCE. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. 5 Utilisation du mode Utilitaires 5-20 bizhub 160/161 Spécifier SORTIE PRIORITA. 1 Sélectionnez SORTIE PRIORITA. sur le menu PARAM. COPIE. Pour plus de détails, voir page 5-18. 2 Appuyez sur les touches [*] et [)] pour sélectionner NON ou TRI . 3 Appuyez sur la touche [Oui]. Spécifier la RESOLUTION 1 Sélectionnez RESOLUTION sur le menu PARAM. COPIE. Pour plus de détails, voir page 5-18. 2 Appuyez sur les touches [*] et [)] pour sélectionner 600 × 300 ou 600 × 600. 3 Appuyez sur la touche [Oui]. 6 Messages d'erreur Messages d'erreur 6 bizhub 160/161 6-3 6 Messages d'erreur 6.1 Quand le message MAGASIN VIDE s'affiche Message MAGASIN VIDE Quand le magasin actuellement sélectionné n'a plus de papier, le message ci-dessous s'affiche et l'impression ne peut pas continuer. Vérifiez le magasin vide et rechargez le en papier selon les procédures suivantes. Magasin papier Format du papier Affichage Magasin papier 1 Magasin 1 2 Magasin 2 Plateau d'introduction manuelle 6 Messages d'erreur 6-4 bizhub 160/161 Chargement du papier dans le magasin 1 1 Déposez le plateau d'introduction manuelle. 2 Chargez le papier dans le magasin, côté face vers le haut (le côté qui était orienté vers le haut lorsque le paquet a été déballé). 3 Reposez le plateau d'introduction manuelle dans sa position initiale. Chargement du papier dans le plateau d'introduction manuelle Le plateau d'introduction manuelle peut recevoir au maximum 1 enveloppe, 1 transparent de rétroprojection, 1 carte ou 10 feuilles de papier ordinaire. % Chargez le papier, côté face vers le haut (le côté qui était orienté vers le haut lorsque le paquet a été déballé). Messages d'erreur 6 bizhub 160/161 6-5 Chargement du papier dans le magasin 2 (en option) 1 Ouvrez le tiroir du magasin 2. 2 Retirez le couvercle du magasin et appuyez sur la plaque d'élévation papier jusqu'à ce qu'elle s'enclenche en position. 3 Chargez le papier, côté face vers le haut (le côté qui était orienté vers le haut lorsque le paquet a été déballé). 4 Refixez le couvercle du magasin et refermez le tiroir du magasin 2 dans sa position d'origine. 6 Messages d'erreur 6-6 bizhub 160/161 6.2 Quand le message TONER VIDE s'affiche Message TONER VIDE Quand le toner est presque épuisé, le message ci-dessous s'affiche pour indiquer l'épuisement imminent du toner. Quand ce message apparaît, remplacez la cartouche toner dans les meilleurs délais. Si vous poursuivez avec l'ancienne, le toner sera complètement épuisé et l'impression des copies ne sera plus possible. 7 ATTENTION Cartouches toner usagées % Conservez la cartouche usagée dans la boîte pour éviter de possibles souillures. % Mettez au rebut la cartouche usagée conformément à la réglementation locale. % Utilisez exclusivement du toner spécialement fabriqué pour cet appareil. N'utilisez jamais d'autres types de toner, cela pourrait entraîner des dysfonctionnements. Pour plus de détails, contactez votre Service Après-Vente. Toner presque vide Toner vide Messages d'erreur 6 bizhub 160/161 6-7 Remplacement de la cartouche de toner 1 Ouvrez la porte frontale. 7 ATTENTION Diminution de la qualité d'image. % Du fait que la cartouche image se détériore facilement sous l'effet de la lumière, une exposition prolongée à la lumière se soldera par une dégradation de la qualité de l'image. 2 Saisissez la cartouche image par la poignée, puis tirez-la vers vous pour l'enlever. 3 Déplacez le levier dans le sens indiqué par la flèche pour libérer la fermeture. 6 Messages d'erreur 6-8 bizhub 160/161 7 ATTENTION Manipulation incorrecte de la cartouche de toner. % Lorsque vous séparez la cartouche toner de la cartouche tambour, ne penchez pas la cartouche toner, du toner pourrait s'en écouler. % Ne touchez pas le tambour photo-conducteur sous le rabat de la cartouche tambour, cela pourrait détériorer la qualité de l'image. % Ne touchez aucune partie métallique de la cartouche tambour ou de la cartouche toner, car ces éléments pourraient être endommagés par l'électricité statique. 4 Enlevez la cartouche image de la cartouche tambour. 5 Secouez vigoureusement la cartouche toner. Messages d'erreur 6 bizhub 160/161 6-9 7 ATTENTION Diminution de la qualité d'image. % Ne touchez pas le rouleau de développement, cela pourrait dégrader la qualité de l'image. 6 Enlevez la protection de la cartouche toner. 7 Alignez les parties bleues de la cartouche tambour et de la cartouche toner, puis fixez les ensemble. Rouleau de développement Parties bleues 6 Messages d'erreur 6-10 bizhub 160/161 7 ATTENTION Manipulation incorrecte de la cartouche image. % N'insérez pas la cartouche image avec trop de force, car les éléments pourraient être endommagés si la cartouche n'est pas correctement alignée sur le rail. 8 Alignez l'onglet de la cartouche image avec le rail situé sur la machine, puis installez la cartouche. 9 Refermez la porte frontale. Messages d'erreur 6 bizhub 160/161 6-11 6.3 Quand le message TAMBO. VIE apparaît Quand la cartouche tambour a atteint la fin de sa durée de vie, le message affiché ci-dessous apparaît. Quand ce message apparaît, remplacez la cartouche tambour dans les meilleurs délais. 7 ATTENTION Cartouches tambour usagées % Conservez la cartouche tambour usagée dans la boîte pour éviter de possibles souillures. % Mettez au rebut la cartouche tambour usagée conformément à la réglementation locale. 6 Messages d'erreur 6-12 bizhub 160/161 Remplacement de la cartouche tambour 1 Ouvrez la porte frontale. 7 ATTENTION Diminution de la qualité d'image. % Du fait que la cartouche image se détériore facilement sous l'effet de la lumière, une exposition prolongée à la lumière se soldera par une dégradation de la qualité de l'image. 2 Saisissez la cartouche image par la poignée, puis tirez-la vers vous pour l'enlever. 3 Déplacez le levier dans le sens indiqué par la flèche pour libérer la fermeture. Messages d'erreur 6 bizhub 160/161 6-13 7 ATTENTION Manipulation incorrecte de la cartouche de toner. % Lorsque vous séparez la cartouche toner de la cartouche tambour, ne penchez pas la cartouche toner, du toner pourrait s'en écouler. % Ne touchez pas le tambour photo-conducteur sous le rabat de la cartouche tambour, cela pourrait détériorer la qualité de l'image. % Ne touchez aucune partie métallique de la cartouche tambour ou de la cartouche toner, car ces éléments pourraient être endommagés par l'électricité statique. 4 Enlevez la cartouche image de la cartouche tambour. 5 Alignez les parties bleues de la cartouche tambour et de la cartouche toner, puis fixez les ensemble. Parties bleues 6 Messages d'erreur 6-14 bizhub 160/161 7 ATTENTION Manipulation incorrecte de la cartouche image. % N'insérez pas la cartouche image avec trop de force, car les éléments pourraient être endommagés si la cartouche n'est pas correctement alignée sur le rail. 6 Alignez l'onglet de la cartouche image avec le rail situé sur la machine, puis installez la cartouche. 7 Refermez la porte frontale. ! Détails Après le remplacement de la cartouche tambour, spécifiez le réglage nécessaire pour la fonction sur le menu GESTION UTILISATE. en mode Utilitaires. Pour plus de détails, voir “Sélection du menu GESTION UTILISATE.” à la page 5-15. Messages d'erreur 6 bizhub 160/161 6-15 6.4 Quand le message MANQUE PAPIER s'affiche Message MANQUE PAPIER Si le message ci-dessous s'affiche au cours de l'impression et que la machine s'arrête de fonctionner, un serrage papier s'est produit dans un magasin. Suivez la procédure décrite ci-après pour dégager le serrage papier. Dégagement d'un serrage papier dans les magasins 1 Enlevez tout le papier du plateau d'introduction manuelle. 2 Déposez le plateau d'introduction manuelle. Partie alimentation papier 6 Messages d'erreur 6-16 bizhub 160/161 3 Sortez tout le papier du magasin 1. Ne pas réutiliser le papier qui était serré. 4 Rechargez la pile de papier dans le magasin. 5 Refixez le magasin que vous avez déposé à l'étape 2. 6 Rechargez le papier que vous avez enlevé à l'étape 1. 7 Déposez le couvercle du magasin 2 en option, puis ouvrez le tiroir. 8 Enlevez tout le papier du tiroir. 9 Replacez la pile de papier dans le tiroir, puis repoussez le tiroir dans le bac d'alimentation papier. Messages d'erreur 6 bizhub 160/161 6-17 10 Ouvrez, puis refermez la porte frontale. 6 Messages d'erreur 6-18 bizhub 160/161 6.5 Quand le message SERRAGE PAPIER s'affiche Message SERRAGE PAPIER Si le message ci-dessous s'affiche au cours de l'impression et que la machine s'arrête de fonctionner, un serrage papier s'est produit dans la machine. Suivez la procédure décrite ci-après pour dégager le serrage papier. 7 ATTENTION Le tour de l'unité de fixation est extrêmement chaud. % Toucher autre chose que le papier peut entraîner des brûlures. Dégagement d'un serrage papier dans la machine 1 Ouvrez la porte frontale. Couvercle unité de fixation Porte frontale Messages d'erreur 6 bizhub 160/161 6-19 2 Déposez la cartouche image. 3 Vérifiez la position du serrage papier. ? Voulez-vous corriger le serrage papier ? % Quand le serrage papier est survenu au niveau de la section de fixation, passez à l'étape 4. % Quand le serrage papier est survenu au niveau de la section de séparation, passez à l'étape 8. Section de fixation Section de séparation 6 Messages d'erreur 6-20 bizhub 160/161 4 Ouvrez le couvercle de l'unité de fixation à l'arrière de la machine. 5 Saisissez le papier par ses côtés, et tirez-le vers l'extérieur et vers le haut. 6 Toujours en la tenant par les côtés, extrayez avec précaution la feuille de papier. 7 Refermez le couvercle de l'unité de fixation. 8 Puis toujours en la tenant par les côtés, extrayez avec précaution la feuille de papier en tirant droit vers le haut. Messages d'erreur 6 bizhub 160/161 6-21 7 ATTENTION Manipulation incorrecte de la cartouche image. % N'insérez pas la cartouche image avec trop de force, car les éléments pourraient être endommagés si la cartouche n'est pas correctement alignée sur le rail. 9 Alignez l'onglet de la cartouche image avec le rail situé sur la machine, puis installez la cartouche. 10 Refermez la porte frontale. ! Détails Si l'indication SERRAGE PAPIER reste affichée, même après avoir suivi la procédure de dégagement de serrage, reportez-vous à la rubrique “Quelle est la signification de chaque message ?” à la page 6-28. 6 Messages d'erreur 6-22 bizhub 160/161 6.6 Quand le message SERRAGE ORIGINAL s'affiche Message SERRAGE ORIGINAL Si le message ci-dessous apparaît lors de la numérisation d'un original au moyen de l'introducteur automatique de document et que la machine s'arrête de fonctionner, un serrage papier s'est produit dans l'introducteur automatique de document. Suivez la procédure décrite ci-après pour dégager le serrage papier. Dégagement d'un serrage papier dans l'introducteur automatique de document 1 Ouvrez le couvercle de l'introducteur de documents. 2 Enlevez le document du plateau. Section d'approvisionnement automatique de papier Messages d'erreur 6 bizhub 160/161 6-23 3 Relevez l'introducteur automatique de documents. 4 En tournant la molette d'introduction de document dans le sens de la flèche, extrayez doucement l'original. 5 Refermez le couvercle de l'introducteur de documents. 6 Rechargez dans le plateau les documents que vous avez enlevés à l'étape 2. Remplacez la page de document mal introduite selon le numéro de page indiquée sur l'afficheur. 6 Messages d'erreur 6-24 bizhub 160/161 6.7 Quand le message ERREUR FORMAT PAPIER s'affiche Message ERREUR FORMAT PAPIER Si le format papier spécifié pour un magasin diffère du format du papier effectivement contenu dans le magasin, le message ci-dessous apparaît au moment où le papier est prélevé dans ce magasin. Vérifier le message pour le magasin papier et le format de papier à charger et le papier selon la procédure correspondante décrite ci-dessous. Erreur format papier pour le magasin 1 1 Sélectionnez PAPIER MAG.1. Pour plus de détails, voir “Réglages source papier” à la page 5-11. 2 Appuyez sur la touche [1] du clavier numérique, puis spécifiez le format et le type corrects du papier. Pour plus de détails, voir “Spécifier PAPIER MAG. 1” à la page 5-12. Messages d'erreur 6 bizhub 160/161 6-25 3 Déposez le plateau d'introduction manuelle, puis retirez tout le papier du magasin. 4 Chargez le papier voulu dans le magasin. 5 Relancez le cycle de copie. Erreur format papier pour le plateau d'introduction manuelle 1 Enlevez tout le papier du plateau d'introduction manuelle. 2 Chargez le papier voulu dans le magasin. 6 Messages d'erreur 6-26 bizhub 160/161 3 Sélectionnez le paramètre pour le format et le type de papier chargé. Pour plus de détails, voir “Spécification du format et du type du papier introduit manuellement” à la page 4-6. 4 Relancez le cycle de copie. Messages d'erreur 6 bizhub 160/161 6-27 6.8 Quand le message PROBLEME MACHINE apparaît Si le message ci-dessous s'affiche, cela indique qu'un problème est survenu dans la machine. Contactez votre technicien S.A.V. Lors de votre appel, veillez à communiquer au S.A.V. le code que la machine a indiqué (code erreur : C####). 6 Messages d'erreur 6-28 bizhub 160/161 6.9 Quelle est la signification de chaque message ? Message Cause Dépannage *RETIRER PAPIER DE L'INTRO MANUELLE* Du papier est chargé dans le plateau d'introduction manuelle. Enlevez le papier du plateau d'introduction manuelle. CARTER FRONT. OUVERT FERMER CARTER FRONT. La porte frontale de l'unité principale est ouverte ou n'est pas correctement fermée. Refermez correctement la porte frontale. COUVRE ORIGI. OUVERT FERMER CACHE ORIGI. L'introducteur automatique de documents est relevé (alors qu'il contient un document). Refermez correctement l'introducteur automatique de documents ou sortez le document de l'introducteur automatique de documents. CAPOT ADF OUVERT FERMER CAPOT ADF Le couvercle de l'introducteur de documents est ouvert. Refermez correctement le couvercle de l'introducteur de documents. MEMOIRE PLEINE PRESSER UNE TOUCHE Le volume des données du document numérisé a dépassé la capacité de la mémoire. Appuyez sur la touche [Initialisation], ou éteignez puis rallumez la machine. (Cela permet d'effacer de la mémoire les données de numérisation.) PROBLEME MACHINE APPEL S.A.V. (C####) Un problème s'est produit sur la machine. Éteignez puis rallumez la machine. Si le message d'erreur s'affiche encore, contactez votre service après vente. TRAPPE UF OUVERTE FERMER TRAPPE UF Le couvercle de l'unité de fixation est ouverte ou n'est pas correctement fermée. Refermez correctement le couvercle de l'unité de fixation. SERRAGE PAPIER OUVRIR PORTE AVANT Un serrage papier est survenu. Veuillez suivre la procédure de dégagement de serrage. (page 6-18) Tout le papier serré n'a pas été retiré de l'unité principale. Le couvercle de l'unité de fixation est ouverte ou n'est pas correctement fermée. Refermez correctement le couvercle de l'unité de fixation. TYPE T/C INCORRECT MODIF T/C Une cartouche toner de type incorrect a été installée. Installez le type correct de cartouche toner. (p. 6-6) La cartouche toner n'est pas installée. Installez la cartouche toner. (page 6-7) TEXTE ×1,00 1 ä[A]ü #XXX : VIDE (Lors de la spécification des sélections copie) Le magasin sélectionné n'a plus de papier. “#” indique le magasin papier, et “XXX” indique le format papier. Chargez du papier du format spécifié dans le magasin indiqué, ou appuyez sur la touche [Papier] et sélectionnez un format papier différent. Messages d'erreur 6 bizhub 160/161 6-29 6.10 Si l'on obtient des copies de mauvaise qualité Symptôme Cause possible Dépannage L'image est trop claire. Le niveau de densité du réglage Auto est réglé sur “CLAIR”. Procédez au réglage du DENSITE NIVEAU (A) à partir du mode Utilitaires. (p. 5-19) Vous pouvez aussi annuler le réglage de densité “Auto”, puis sélectionner manuellement le réglage densité voulu. (p. 4-12) Le niveau de densité est réglé sur CLAIR. Appuyez sur la touche [)], puis sélectionnez une densité copie plus foncée. (p. 4-12) Si le message TONER VIDE apparaît sur l'écran Remplacez la cartouche toner usagée par une neuve. (p. 6-7) Le papier est humide. Changez le papier. L'image est trop foncée. Le niveau de densité du réglage Auto est réglé sur FONCE. Procédez au réglage du DENSITE NIVEAU (A) à partir du mode Utilitaires. (p. 5-19) Vous pouvez aussi annuler le réglage de densité “Auto”, puis sélectionner manuellement le réglage densité voulu. (p. 4-12) Le niveau de densité est réglé sur foncé. Appuyez sur la touche [*], puis sélectionnez une densité copie plus claire. (p. 4-12) La surface de la vitre d'exposition est sale. Nettoyez la surface de la vitre d'exposition avec un chiffon doux et sec. L'original n'est pas suffisamment plaqué contre la vitre d'exposition. Placez l'original de manière à ce qu'il soit fermement plaqué contre la vitre d'exposition. La copie est floue. Le papier est humide. Changez le papier. 6 Messages d'erreur 6-30 bizhub 160/161 La copie présente des tâches ou des souillures. La copie présente des lignes. La surface de la vitre d'exposition est sale. Nettoyez la surface de la vitre d'exposition avec un chiffon doux et sec. Le couvre-original est sale. Essuyez le couvre-original avec un chiffon doux humidifié avec un détergent neutre. L'original est très transparent. Placez une feuille de papier blanc par dessus l'original. L'original est recto-verso. En cas de copie d'un original recto-verso fin, l'information contenue au verso de l'original risque d'apparaître au recto de la copie. Appuyez sur la touche [*], puis sélectionnez une densité copie plus claire. Quelque chose est collé sur la vitre d'exposition (pendant l'utilisation de l'introducteur automatique de document). Nettoyez la surface de la vitre d'exposition avec un chiffon doux et sec. La cartouche tambour a atteint la fin de sa durée de service. Contactez votre technicien S.A.V. L'image sur la copie n'est pas correctement alignée. L'original n'est pas correctement positionné. Replacez correctement l'original sur la vitre d'exposition, contre les réglettes originaux. Vous pouvez aussi le charger dans l'introducteur automatique de document, le long des guides latéraux des originaux. Il se peut que l'original ne puisse pas être introduit dans l'introducteur automatique de documents. Relevez l'introducteur automatique de document et placez l'original correctement contre les réglettes originaux. Les guides papier ne sont pas pressées contre la pile de papier dans le magasin. Faites glisser les guides papier contre les bords de la pile de papier. Le papier est trop gondolé. Lissez le papier gondolé et rechargez la pile de papier dans le magasin. La page imprimée est gondolée. Le papier utilisé se gondole facilement (papier recyclé par exemple). Retirez le papier du magasin, retournez-la pile et rechargez. Changez le papier. Symptôme Cause possible Dépannage Messages d'erreur 6 bizhub 160/161 6-31 * Si le problème persiste après que les opérations ci-dessus ont été effectuées, contactez le S.A.V. Le bord de la copie est sale. Le couvre-original est sale. Essuyez le couvre-original avec un chiffon doux humidifié avec un détergent neutre. Vous avez sélectionné du papier d'un format supérieur à l'original (lorsque le taux zoom est 1:1). Sélectionnez du papier de même format que le document. Vous pouvez aussi agrandir la copie au format de papier sélectionné. L'original n'est pas correctement positionné (lorsque le taux zoom est 1:1). Sélectionnez du papier au même format que l'original. Ou bien, rechargez le papier dans le même sens que l'original. Le facteur de réduction qui a été sélectionné ne correspond pas au format de papier (lorsque la copie est réalisée avec un facteur de réduction réglé manuellement). Sélectionnez un taux zoom qui fasse correspondre le format de la copie avec celui du papier sélectionné. Vous pouvez aussi réduire la copie à l'aide d'un taux zoom qui correspond au format du papier. Symptôme Cause possible Dépannage 6 Messages d'erreur 6-32 bizhub 160/161 6.11 La machine ne fonctionne pas comme prévu * Si le problème persiste une fois que les opérations ci-dessus ont été effectuées, éteignez la machine, débranchez son cordon d'alimentation, et contacter le S.A.V. Symptôme Cause possible Dépannage L'afficheur reste vierge. Le voyant [Impression] est-il allumé en vert ? Le mode Economie d'énergie est activé. Appuyez sur l'une des touches du panneau de contrôle pour annuler le mode Economie d'énergie. La machine est-elle allumée ? Vérifiez que le cordon d'alimentation est correctement raccordé et que le côté | (Marche) de l'interrupteur est enfoncé. Le contraste de l'afficheur est-il trop clair ? A partir du menu PARAMETRES MACHINE du mode Utilitaires, réglez le contraste de l'affichage. Voir “Spécifier le CONTRASTE LCD” à la page 5-9. Le voyant [Impression] ne s'allume pas en vert. La machine vient juste d'être allumée et se trouve en préchauffage. A la mise sous tension, il faut patienter moins de 25 secondes avant que la machine ne soit prête à réaliser des copies. Veuillez patienter. La machine ne fonctionne pas lorsqu'on l'allume. Le cordon d'alimentation n'est pas branché. Insérer la prise de courant à fond dans la prise murale. Le disjoncteur de la pièce s'est déclenché. Réarmer le disjoncteur. 7 Divers Divers 7 bizhub 160/161 7-3 7 Divers 7.1 Caractéristiques bizhub 160/161 Caractéristique Type Bureau Type de plateau Fixe (unité numérisation) Photoconducteur OPC Système copie Transfert électrostatique de l'image par poudre sèche sur papier normal Système développement Système de développement mono-composant Système fixation Rouleau chauffé par lampe Résolution 600 dpi × 600 dpi Types d'originaux • Types : Feuilles, livres • Format : Legal L maximum Types de papier • Papier ordinaire, papier recyclé (60 g/m2 à 90 g/m2) • Papier spécial : carte (91 g/m2 à 163 g/m2), transparents de rétroprojection, enveloppes Format du papier copie Magasin 1/Plateau d'introduction manuelle A4 L, B5 L, A5 L, 16K L, Legal L, Letter L, Half Letter L, FLS (210 mm × 330 mm) Format personnalisé Largeur du papier : 90 mm à 216 mm Longueur du papier : 140 mm à 356 mm Capacité Magasin 1 • Papier ordinaire, papier recyclé : 250 feuilles (80 g/m2) • Papier spécial carte : 10 feuilles Transparents: 5 feuilles enveloppes : 1 feuille Plateau d'introduction manuelle • Papier ordinaire, papier recyclé : 10 feuilles (80 g/m2) • Papier spécial carte : 1 feuille Transparents de rétroprojection : 1 feuille enveloppes : 1 feuille Temps de préchauffage Moins de 25 secondes à température ambiante (23 °C) Première copie Moins de 13 secondes (A4 L ou Letter L et inférieur) Durée impression première page Moins de 16 secondes (A4 L ou Letter L et inférieur) Vitesse • Impression : 16 feuilles/min (A4 L ou Letter L) • Copie : 12 feuilles/min (A4 L ou Letter L) 7 Divers 7-4 bizhub 160/161 L : sens longitudinal Introducteur automatique de documents DF-501 L : sens longitudinal Taux de zoom • Taille réelle : ×1,00 • Taux d'agrandissement : × 1,15, × 1,41 et × 2,00 • Taux de réduction : × 0,81, × 0,70 et × 0,50 • Taux de zoom : × 0,50 à × 2,00 (par pas de 0,01) Multicopie 1 à 99 feuilles Contrôle densité Mode Auto Texte, mode Texte, et mode Photo Image perdue • Bord d'entrée : 4 mm, bord de sortie : 4 mm • Bord de sortie : 4 mm,bord d'entrée : 4 mm Alimentation requise 120 V - 127 V : moins de 7,2 A, 60 Hz 220 V - 240 V : moins de 3,8 A, 50/60 Hz Consommation de courant 120 V - 127 V : moins de 840 W 220 V - 240 V : moins de 850 W Dimensions 508 mm (largeur) × 608 mm (profondeur) × 408 mm (hauteur) Mémoire standard 16 Mo Poids 14,9 kg Caractéristique Caractéristique Système d'insertion de document Mode standard : original recto Types d'originaux Papier ordinaire : 35 g/m2 à 128 g/m2 Format de l'original • A4 L, B5 L, A5 L, Legal L, Letter L, Invoice L • Format personnalisé Largeur du papier : 138 mm à 216 mm, Longueur du papier : 130 mm à 356 mm Capacité de l'introducteur de document Maximum 50 feuilles (80 g/m2) Consommation de courant 30 W Dimensions 506 mm (largeur) × 350 mm (profondeur) × 90 mm (hauteur) Poids 3 kg Divers 7 bizhub 160/161 7-5 Unité d'alimentation papier PF-501 L : sens longitudinal Caractéristique Types de papier Papier ordinaire, papier recyclé (60 g/m2 à 90 g/m2) Formats papier A4 L, Letter L Capacité 500 feuilles (80 g/m2) Consommation de courant 7 W ou moins Dimensions 401 mm (largeur) × 615 mm (profondeur) × 138 mm (hauteur) Poids 4 kg 7 Divers 7-6 bizhub 160/161 7.2 Entretien de l'appareil Nettoyage Éteindre l'appareil avant le nettoyage. Revêtement % Nettoyez la surface du copieur avec un chiffon doux imbibé d'un détergent neutre. Vitre d'exposition % Nettoyez la surface de la vitre d'exposition avec un chiffon doux et sec. Couvre-original % Nettoyez la surface du couvre-original avec un chiffon doux imbibé d'un détergent domestique neutre. Divers 7 bizhub 160/161 7-7 Panneau de contrôle 7 ATTENTION Le nettoyage incorrect des touches du panneau de contrôle peut les endommager. % Ne jamais utiliser de détergent domestique neutre ou de liquide de nettoyage de vitres pour nettoyer le panneau de contrôle. % Nettoyez la surface du panneau de contrôle avec un chiffon doux et sec. 7 Divers 7-8 bizhub 160/161 7.3 Tableau d'association des fonctions Indications pour la combinaison des fonctions Fonction sélectionnée en dernier Papier Zoom Densité Original Copie Finition Sélection manuelle du papier (Magasin 1 ou Magasin 2) Sélection manuelle du papier (Plateau d'introduction manuelle) Zoom fixe Zoom en option Densité auto Densité manuelle Texte Photo Vitre d'exposition Introducteur automatique de document Recto 2en1 Non-Tri Tri Fonction sélectionnée en premier Papier Sélection manuelle du papier (Magasin 1 ou Magasin 2) . × × × × × × × × × × × × Sélection manuelle du papier (Plateau d'introduction manuelle) . × × × × × × × × × × × × Zoom Zoom fixe × × . × × × × × × × × × × Zoom en option × × . × × × × × × × × × × Densité Densité auto × × × × . × . × × × × × × Densité manuelle × × × × . × × × × × × × × Texte × × × × × × . × × × × × × Photo × × × × . × . × × × × × × Original Vitre d'exposition × × × × × × × × . × . × . Introducteur automatique de document × × × × × × × × . × × × × Copie Recto × × × × × × × × × × . × × 2en1 × × × × × × × × . × . × × Finition Non-Tri × × × × × × × × × × × × . Tri × × × × × × × × . × × × . Code Description . Les fonctions peuvent être associées. × Les fonctions ne peuvent être associées. Divers 7 bizhub 160/161 7-9 7.4 Tableaux formats papier et taux zoom Formats papier Format papier Format métrique Format anglo-saxon A3 Wide 311 mm × 457 mm 12-1/4 × 18 A3 297 mm × 420 mm 11-3/4 × 16-1/2 A4 210 mm × 297 mm 8-1/4 × 11-3/4 A5 148 mm × 210 mm 5-3/4 × 8-1/4 A6 105 mm × 148 mm 4-1/4 × 5-3/4 B4 257 mm × 364 mm 10 × 14-1/4 B5 182 mm × 257 mm 7-1/4 × 10 B6 128 mm × 182 mm 5 × 7-1/4 Format papier Format anglo-saxon Format métrique Ledger 11 × 17 279 mm × 432 mm 11 × 14 11 × 14 279 mm × 356 mm Computer 10-1/8 × 14 257 mm × 356 mm 10 × 14 10 × 14 254 mm × 356 mm 9-1/4 × 14 9-1/4 × 14 236 mm × 356 mm Legal 8-1/2 × 14 216 mm × 356 mm Foolscap Government Legal 8-1/2 × 13 216 mm × 330 mm Foolscap 8 × 13 203 mm × 330 mm Foolscap 8-2/3 × 13 220 mm × 330 mm Foolscap Folio 8-1/4 × 13 210 mm × 330 mm 8-1/4 × 11-3/4 8-1/4 × 11-3/4 210 mm × 301 mm Letter 8-1/2 × 11 216 mm × 279 mm Government Letter 8 × 10-1/2 203 mm × 267 mm Quarto 8 × 10 203 mm × 254 mm Statement Invoice 5-1/2 × 8-1/2 140 mm × 216 mm 4 × 6 4 × 6 102 mm × 152 mm 7 Divers 7-10 bizhub 160/161 Taux de zoom Formats métriques Format papier du document Format papier désiré Taux zoom A3 297 mm × 420 mm 11-3/4 × 16-1/2 A4 × 0,70 A5 × 0,50 B4 × 0,86 B5 × 0,61 A4 210 mm × 297 mm 8-1/4 × 11-3/4 A5 × 0,70 A6 × 0,50 B5 × 0,86 B6 × 0,61 A3 × 1,41 B4 × 1,22 A5 148 mm × 210 mm 5-3/4 × 8-1/4 A6 × 0,70 B6 × 0,86 A4 × 1,41 A3 × 2,00 B4 × 1,73 B5 × 1,22 A6 105 mm × 148 mm 4-1/4 × 5-3/4 A4 × 2,00 A5 × 1,41 B5 × 1,73 B6 × 1,22 B4 257 mm × 364 mm 10 × 14-1/4 A4 × 0,81 A5 × 0,57 B5 × 0,70 B6 × 0,50 A3 × 1,15 B5 182 mm × 257 mm 7-1/4 × 10 A5 × 0,81 A6 × 0,57 B6 × 0,70 A3 × 1,64 A4 × 1,15 B4 × 1,41 Divers 7 bizhub 160/161 7-11 B6 128 mm × 182 mm 5 × 7-1/4 A6 × 0,81 A4 × 1,64 A5 × 1,15 B4 × 2,00 B5 × 1,41 Formats métriques Format papier du document Format papier désiré Taux zoom Formats anglais Format papier du document Format papier désiré Taux zoom Ledger 11 × 17 279,4 mm × 431,8 mm 11 × 14 × 0,82 Legal × 0,72 Foolscap × 0,76 Letter × 0,64 Invoice × 0,50 11 × 15 279,4 mm × 381 mm 11 × 14 × 0,93 Legal × 0,77 Foolscap × 0,77 Letter × 0,73 Invoice × 0,50 11 × 14 279,4 mm × 355,6 mm Legal × 0,77 Foolscap × 0,77 Letter × 0,77 Invoice × 0,50 Legal 8-1/2 × 14 215,9 mm × 355,6 mm Foolscap × 0,92 Letter × 0,78 Invoice × 0,60 11 × 17 × 1,21 Foolscap 8-1/2 × 13 215,9 mm × 330,2 mm Letter × 0,84 Invoice × 0,64 11 × 17 × 1,29 11 × 14 × 1,07 Letter 8-1/2 × 11 215,9 mm × 279,4 mm Invoice × 0,64 11 × 17 × 1,29 11 × 14 × 1,27 7 Divers 7-12 bizhub 160/161 Taux zoom = format papier copie/format document 1 pouce = 25,4 mm 1 mm = 0,0394 pouce Invoice 5-1/2 × 8-1/2 139.7 mm × 215.9 mm 11 × 17 × 2,00 11 × 14 × 1,64 Legal × 1,54 Foolscap × 1,52 Letter × 1,29 Formats anglais Format papier du document Format papier désiré Taux zoom Index 8 bizhub 160/161 8-1 8 Index A Alimentation .............................2-3 Alimentation papier ................1-27 Allumage (Activé) ..............................3-13 Off (Dés.) ..........................3-14 C Caractéristiques .......................7-3 Changement automatique de magasin ............................3-17 Chargement du papier ...........3-20 Magasin 1 .................3-22, 6-4 Magasin 2 .................3-24, 6-5 Plateau d’introduction manuelle ...................3-23, 6-4 Précautions ......................3-19 Copies 2en1 ...........................4-14 D Densité image ........................4-12 E Entretien de l'appareil ..............7-6 Environnement .........................2-5 Espace requis ..........................2-4 Etat machine ..........................3-32 F Finition des copies .................4-15 Format papier ...........................7-9 I Impression .............................3-17 Impression automatique de copie .................................3-17 Initialisation Initialisation automatique . 3-16 Panneau ........................... 3-16 Initialisation automatique ....... 3-16 Introducteur automatique de documents DF-501 ............ 7-4 L Largeur du papier .................. 1-28 Longueur du papier ............... 1-28 M Messages Erreur format papier ......... 6-24 Magasin vide ...................... 6-3 Manque papier ................. 6-15 Problème machine ........... 6-27 Serrage original ................ 6-22 Serrage papier ................. 6-18 TAMBO VIE ...................... 6-11 Toner vide .......................... 6-6 Méthode de chargement Introducteur automatique de document .......... 3-25, 3-26 Précautions ...................... 3-25 Types particuliers d’originaux ....................... 3-25 Mode Utilitaires ....................... 5-3 N Notices de réglementation .... 1-15 O Opérations élémentaires de copie ................................... 4-3 8 Index 8-2 bizhub 160/161 P Panneau de contrôle .... 3-11, 3-17 Papier Caractéristiques papier .... 3-18 Papier à ne pas utiliser ..... 3-19 Papier de copie ...................... 3-18 Paramètres copie ................... 5-16 Paramètres de gestion utilisateur ............................... 5-15 Paramètres machine ................ 5-4 Plateau de sortie des copies Angle .................................. 3-8 Positionnement Feuille d'original ............... 3-28 Livres ................................ 3-30 Originaux hautement transparents ..................... 3-29 Positionnement de l'original Vitre d'exposition ............. 3-27 Positionnement de l’original Types particuliers d’originaux ....................... 3-25 R Remplacement Cartouche toner ................. 6-7 Réglages source papier ......... 5-11 Réglementation en matière de copie ...................... 2-7 S Sélection papier ....................... 4-5 Sélections par défaut ............. 3-15 Site d'installation ..................... 2-3 T Tableau d’association des fonctions ........................... 7-8 Taux zoom ................... 4-10, 7-10 Tri ........................................... 4-16 Guide de l‘utilisateur magicolor 7460CK x-1 Table des matières 1 Introduction 1.1 Energy Star® ..................................................................................... 1-4 Définition d'un produit ENERGY STAR® ....................................... 1-4 1.2 Marques commerciales et marques déposées ............................. 1-5 Informations relative à la licence .................................................... 1-5 Déclaration OpenSSL ..................................................................... 1-6 1.3 Contrat de licence de logiciel ........................................................ 1-10 1.4 Explication des conventions .......................................................... 1-12 Recommandations relatives à la sécurité .................................... 1-12 Séquence d'actions ..................................................................... 1-13 Conseils ....................................................................................... 1-13 Texte avec format spécial ............................................................ 1-13 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2.1 Informations relatives à la sécurité ................................................. 2-3 Symboles d'avertissement et de précaution ................................. 2-3 Signification des symboles ............................................................ 2-4 Démontage et modification ............................................................ 2-4 Cordon d'alimentation ................................................................... 2-5 Alimentation ................................................................................... 2-6 Fiche d'alimentation ....................................................................... 2-7 Mise à la terre ................................................................................. 2-8 Installation ...................................................................................... 2-8 Ventilation ...................................................................................... 2-9 Dépannage en cas de problèmes ................................................ 2-10 Consommables ............................................................................ 2-11 Déplacement de la machine ........................................................ 2-12 Avant de partir en vacances ........................................................ 2-12 2.2 Déclarations réglementaires ......................................................... 2-13 Marquage CE (Déclaration de conformité) à l'usage des utilisateurs de l'Union européenne (UE) ....................................... 2-13 USER INSTRUCTIONS FCC PART 15 — RADIO FREQUENCY DEVICES (for U.S.A. users) .......................................................... 2-13 INTERFERENCE-CAUSING EQUIPMENT STANDARD (ICES-003 ISSUE 4) (For Canada Users) ..................................... 2-14 A l'intention des utilisateurs des pays non soumis aux réglementations de Classe B ....................................................... 2-14 Sécurité laser ............................................................................... 2-14 x-2 magicolor 7460CK Rayonnement laser interne ...........................................................2-15 CDRH regulations .........................................................................2-16 Pour les utilisateurs européens .....................................................2-17 Pour les utilisateurs danois ...........................................................2-17 Pour les utilisateurs finnois et suédois ..........................................2-17 Pour les utilisateurs norvégiens ....................................................2-18 Etiquette sécurité laser .................................................................2-19 Émission d'ozone ..........................................................................2-20 Niveau sonore (à l'intention des Européens uniquement) ............2-20 Pour les états-membres de l'UE seulement .................................2-20 2.3 Avertissements et étiquettes de précaution ................................2-21 2.4 Espace requis ..................................................................................2-22 2.5 Précautions d'utilisation .................................................................2-23 Alimentation ..................................................................................2-23 Environnement d'exploitation .......................................................2-23 Conservation des pages imprimées .............................................2-23 2.6 Nomenclature et fonctions .............................................................2-24 Options .........................................................................................2-24 Vue externe de la machine ...........................................................2-27 Intérieur de la machine .................................................................2-33 Module de finition FS-603/Kit de perforation ...............................2-35 Module de finition FS-501/Séparateur travaux .............................2-37 Panneau de contrôle .....................................................................2-40 2.7 Opérations de base .........................................................................2-41 Mise sous tension .........................................................................2-41 Mise hors tension ..........................................................................2-42 Annulation automatique des réglages (Réinitialisation auto) ........2-43 Économie d'énergie automatique (mode Economie d'énergie) ....2-43 Économie d'énergie automatique (mode Veille) ...........................2-44 Alimentation ..................................................................................2-44 2.8 Raccordement à un ordinateur ......................................................2-45 Interfaces compatibles .................................................................2-45 Schéma de connexion ..................................................................2-46 3 Configuration du pilote d'imprimante 3.1 Au sujet des pilotes d'imprimante fournis ......................................3-3 Pilotes d'imprimante et systèmes d'exploitation compatibles .......3-3 Configuration minimale requise ......................................................3-4 Installation du système ...................................................................3-5 3.2 Installation du pilote d'imprimante ..................................................3-6 Utilisé avec Windows ......................................................................3-6 Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout magicolor 7460CK x-3 d'imprimante .................................................................................. 3-8 Pour Windows XP/Serveur 2003 .................................................... 3-8 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0 ......................................... 3-10 Installation du pilote d'imprimante avec Plug and Play ............... 3-12 Pour Windows 98SE .................................................................... 3-12 Pour Windows Me/2000 ............................................................... 3-14 Pour Windows XP/Serveur 2003 .................................................. 3-16 Désinstallation du pilote d'imprimante ......................................... 3-18 Utilisé avec Macintosh ................................................................. 3-19 Installation du pilote d'imprimante ............................................... 3-20 Pour Mac OS X ............................................................................ 3-20 Sélectionner une imprimante ....................................................... 3-21 Pour Mac OS X ............................................................................ 3-21 Pour Mac OS 9.2 .......................................................................... 3-23 Désinstallation du pilote d'imprimante ......................................... 3-24 Pour Mac OS X ............................................................................ 3-24 Pour Mac OS 9.2 .......................................................................... 3-25 3.3 Opérations d'impression ................................................................ 3-26 Pour Windows .............................................................................. 3-26 Opération d'impression ................................................................ 3-26 Impression Test ............................................................................ 3-27 Pour Macintosh ............................................................................ 3-28 Opération d'impression ................................................................ 3-28 3.4 Réglage de l'impression réseau .................................................... 3-29 Aperçu des fonctions réseau ....................................................... 3-29 Fonctions réseau .......................................................................... 3-29 Caractéristiques des fonctions réseau ........................................ 3-30 Méthodes de connexion réseau que l'on peut sélectionner dans chaque système d'exploitation Windows .................................... 3-32 Spécifier les paramètres TCP/IP .................................................. 3-35 Accéder à Web Connection ......................................................... 3-38 Impression SMB ........................................................................... 3-39 Opérations sur cet appareil .......................................................... 3-39 Paramètres du pilote d'imprimante (Pour Windows 98SE/Me) .... 3-41 Paramètres du pilote d'imprimante (Pour Windows 2000/XP/ Serveur 2003) ............................................................................... 3-41 Impression LPR ............................................................................ 3-42 Opérations sur cet appareil .......................................................... 3-42 Paramètres du pilote d'imprimante (Pour Windows 2000/XP/ Serveur 2003) ............................................................................... 3-42 Paramètres du pilote d'imprimante (Pour Windows NT 4.0) ........ 3-44 Impression Port 9100 (Windows 98SE/Me/2000/XP/Serveur 2003) ............................... 3-45 Opérations sur cet appareil .......................................................... 3-45 Paramètres du pilote d'imprimante x-4 magicolor 7460CK (Windows 2000/XP/Serveur 2003) ................................................3-46 Installation de l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool pour connexion via le Port 9100 (Windows 98SE/Me) .................................................3-48 Paramètres du pilote d'imprimante lorsque l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool est installé pour connexion via le Port 9100 (Windows 98SE/Me) ......................................................................................3-49 Impression IPP (Windows 2000/XP/Serveur 2003) .......................3-50 Opérations sur cet appareil ..........................................................3-50 Installation du pilote d'imprimante ................................................3-53 Imprimer avec NetWare ................................................................3-55 Pour le mode Imprimante distante avec l'émulation NetWare 4.x Bindery ..........................................................................................3-55 Pour le mode Serveur d'impression avec émulation NetWare 4.x Bindery ..........................................................................................3-58 Pour le mode imprimante distante NetWare 4.x (NDS) ................3-61 Pour le mode Serveur d'impression NetWare 4.x/5.x/6 (NDS) .....3-63 Pour les services distribués d'impression NetWare 5.x/6 Novell (NDPS) ..........................................................................................3-66 Spécifier les paramètres client (Windows) avec le serveur NetWare ...............................................................3-68 Imprimer avec Macintosh .............................................................3-69 Opérations sur cet appareil ..........................................................3-69 Spécifier les paramètres AppleTalk ..............................................3-69 Spécifier les paramètres Bonjour ..................................................3-71 Spécifier les paramètres Macintosh .............................................3-73 Pour Mac OS X .............................................................................3-73 Pour Mac OS 9.2 ..........................................................................3-74 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4.1 Spécification des réglages de base du pilote d'imprimante .........4-3 Pour Windows .................................................................................4-3 Pour afficher la boîte de dialogue de configuration du pilote d'imprimante ...................................................................................4-4 Pour Macintosh ...............................................................................4-5 4.2 Configuration du pilote PCL .............................................................4-6 Sélectionner l'imprimante ...............................................................4-6 Paramètres ......................................................................................4-7 Paramètres communs .....................................................................4-7 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration .......................4-11 Adapter l'impression au format papier .........................................4-11 Spécifier un format personnalisé ..................................................4-13 Sélectionner la source papier .......................................................4-15 Assigner un type de papier à un magasin ....................................4-16 Spécifier l'impression Recto/verso / Livret ...................................4-18 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (N en 1) .................4-19 magicolor 7460CK x-5 Régler la marge ............................................................................ 4-20 Agrafage ....................................................................................... 4-21 Perforer ........................................................................................ 4-21 Pliage & Agrafage ......................................................................... 4-22 Sélectionner le type de sortie ...................................................... 4-23 Spécifier les paramètres de Suivi de volume (E.K.C.) .................. 4-26 Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page ........ 4-28 Imprimer des documents avec page de couverture et de dos .... 4-28 Imprimer plusieurs pages ............................................................. 4-29 Chapitre ........................................................................................ 4-29 Paramétrage par page ................................................................. 4-30 Spécifier les paramètres de l'onglet Superposition ..................... 4-31 Imprimer ensemble des documents originaux différents (Superposition) ............................................................................. 4-31 Edition de formulaires .................................................................. 4-33 Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane .............................. 4-35 Imprimer un filigrane .................................................................... 4-35 Modifier un filigrane ...................................................................... 4-36 Imprimer le numéro du document ................................................ 4-37 Protection de la copie .................................................................. 4-38 Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité ................................ 4-40 Spécifier les paramètres .............................................................. 4-41 Spécifier les paramètres de l'onglet Police .................................. 4-43 Remplacer des polices ................................................................. 4-44 Spécifier les paramètres de l'onglet Option ................................. 4-45 Sélectionner les options ............................................................... 4-46 Enregistrer les paramètres de pilote ............................................ 4-47 Pour enregistrer les paramètres du pilote .................................... 4-47 Vérifier les paramètres ................................................................. 4-49 Supprimer les paramètres ............................................................ 4-49 4.3 Configuration du pilote PostScript (Windows) ............................. 4-50 Sélectionner l'imprimante ............................................................ 4-50 Paramètres ................................................................................... 4-52 Paramètres communs .................................................................. 4-52 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration ...................... 4-59 Adapter l'impression au format papier ......................................... 4-59 Enregistrer les formats personnalisés .......................................... 4-61 Sélectionner le type de sortie ...................................................... 4-62 Spécifier les paramètres de Suivi de volume (E.K.C.) .................. 4-65 Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition .......................... 4-67 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (N en 1) ................ 4-68 Impression Recto/verso ............................................................... 4-69 Régler la marge ............................................................................ 4-69 Agrafage ....................................................................................... 4-69 Reliure au centre .......................................................................... 4-70 Perforer ........................................................................................ 4-70 x-6 magicolor 7460CK Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page ........4-71 Imprimer des documents avec page de couverture et de dos .....4-71 Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane ...............................4-72 Imprimer un filigrane .....................................................................4-72 Modifier un filigrane ......................................................................4-73 Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité .................................4-75 Spécifier les paramètres ...............................................................4-76 Paramétrage police .......................................................................4-77 Spécifier les paramètres de l'onglet Option .................................4-78 Spécifier les paramètres ...............................................................4-79 Enregistrer les paramètres de pilote .............................................4-80 Pour enregistrer les paramètres du pilote .....................................4-80 Vérifier les paramètres ..................................................................4-82 Modifier les paramètres ................................................................4-82 4.4 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) ...........................................4-83 Paramètres ....................................................................................4-83 Boîte de dialogue Format d'impression ........................................4-83 Boîte de dialogue Imprimer ...........................................................4-85 Format d'impression .....................................................................4-88 Paramètres de base (Attributs de page) .......................................4-88 Formats de page personnalisés ...................................................4-90 Options PostScript ........................................................................4-91 Impression ....................................................................................4-92 Paramètres de base (Généralités) .................................................4-92 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (Mise en page) .....4-94 Options spécifiques à l'imprimante (Options de finition 1 à 4) .....4-95 Options de réglage .......................................................................4-98 Spécifier les paramètres ...............................................................4-99 4.5 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) ...........................................4-100 Paramètres ..................................................................................4-100 Boîte de dialogue Format d'impression ......................................4-100 Boîte de dialogue Imprimer .........................................................4-102 Format d'impression ...................................................................4-106 Paramètres de base (Attributs de page) .....................................4-106 Format de papier personnalisé ...................................................4-108 Impression ..................................................................................4-109 Paramètres de base (Copies et pages) .......................................4-109 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (Mise en page) ...4-111 Alimentation ................................................................................4-112 Sécurité .......................................................................................4-113 Finition ........................................................................................4-116 Qualité .........................................................................................4-118 Configuration ..............................................................................4-120 Options de réglage .....................................................................4-121 Spécifier les paramètres .............................................................4-122 magicolor 7460CK x-7 Enregistrer les paramètres de pilote .......................................... 4-123 Pour enregistrer les paramètres du pilote .................................. 4-123 Vérifier les paramètres ............................................................... 4-124 Modifier les paramètres ............................................................. 4-124 5 Réglages du panneau de contrôle 5.1 Panneau de contrôle ........................................................................ 5-3 Touches disponibles ...................................................................... 5-3 Opérations de base ........................................................................ 5-4 Menu, opérations élémentaires ...................................................... 5-4 Mode Veille ..................................................................................... 5-6 Mot de passe Administrateur ......................................................... 5-8 5.2 Présentation des paramètres du mode Utilitaire ......................... 5-10 Liste des éléments du menu ....................................................... 5-10 5.3 Paramètres ...................................................................................... 5-30 Opérations tâche .......................................................................... 5-30 Bac papier .................................................................................... 5-31 Param. utilisat. ............................................................................. 5-32 Param Admin. ............................................................................. 5-38 MdPass disqdur ........................................................................... 5-43 Formatage ddur ........................................................................... 5-43 Ecraser tout .................................................................................. 5-43 Ecraser modèle ............................................................................ 5-43 Priorité Codage ............................................................................ 5-44 Mot de Codage ............................................................................ 5-45 Impr. Bannière .............................................................................. 5-46 6 Charger du papier copie 6.1 Papier ................................................................................................. 6-3 Formats papier possibles ............................................................... 6-3 Types papier et capacités ............................................................. 6-5 Papier spécial ................................................................................. 6-6 Précautions relatives au papier ...................................................... 6-8 Stockage du papier ........................................................................ 6-8 Zone d'impression ......................................................................... 6-9 Fonction Changement automatique de magasin ........................... 6-9 Ordre de sélection des magasins papier ..................................... 6-10 6.2 Charger du papier copie ................................................................ 6-11 Chargement du papier dans le magasin 1 ................................... 6-11 Pour charger le papier (Magasin 1) .............................................. 6-11 Charger du papier dans les magasins 2, 3 ou 4 .......................... 6-16 Pour charger le papier (Magasin 2, 3 ou 4) .................................. 6-16 Chargement du papier dans le LCT ............................................. 6-19 x-8 magicolor 7460CK Pour charger le papier (LCT) .........................................................6-19 Chargement du papier dans le plateau d'introduction manuelle ..6-22 Pour charger le papier (plateau d'introduction manuelle) .............6-22 6.3 Spécifier les paramètres de finition ...............................................6-28 Agrafer les pages imprimées (réglages Agrafage) ........................6-28 Perforation des pages imprimées (Réglages Perforation) ............6-30 Spécifier une reliure centrale ........................................................6-31 7 Remplacer les consommables 7.1 Remplacement de la cartouche de toner ........................................7-3 Pour remplacer la cartouche de toner ............................................7-5 7.2 Remplacement des agrafes ..............................................................7-8 Pour remplacer la cartouche d'agrafes pour le module de finition FS-501 .................................................................................7-9 Pour remplacer la cartouche d'agrafes pour le module de finition FS-603 ...............................................................................7-12 7.3 Remplacement du flacon de récupération de toner ....................7-16 Pour remplacer le flacon de récupération de toner .....................7-17 8 Entretien 8.1 Nettoyage ...........................................................................................8-3 Revêtement .....................................................................................8-3 Panneau de contrôle .......................................................................8-4 Rouleau prise papier .......................................................................8-4 Fil de charge électrostatique ..........................................................8-5 Tête d'impression ...........................................................................8-6 Vidage des réceptacles des déchets de perforation .....................8-7 Pour vider le réceptacle des déchets de perforation de l'unité de finition FS-603 .................................................................................8-8 8.2 Quand le message “Heure mainten. préventive” apparaît ............8-9 9 Incidents : cause et action 9.1 Quand le message “Panne” apparaît (Appeler S.A.V.) ...................9-3 Pour appeler votre S.A.V. ...............................................................9-3 9.2 Quand le message “Bourrage pap à” apparaît ...............................9-4 Indications relatives aux serrages papier .......................................9-5 Dégagement d'un serrage dans le plateau d'introduction manuelle ... 9-6 Dégagement d'un serrage papier dans l'unité recto-verso automatique ....................................................................................9-7 Dégagement d'un serrage dans le magasin 1 ................................9-8 magicolor 7460CK x-9 Dégagement d'un serrage dans le magasin 2 ............................... 9-9 Pour dégager un serrage papier dans un magasin (Magasin 3 ou 4) .. 9-10 Dégagement d'un serrage papier dans le LCT ........................... 9-11 Pour retirer un serrage papier dans la porte de droite ................ 9-12 Dégagement d'un serrage papier dans l'unité de fixation ........... 9-15 Pour dégager un serrage de papier bannière .............................. 9-19 Dégagement d'un serrage papier dans le module de finition FS-501 ............................................................................. 9-23 Dégagement d'un serrage papier dans le module de finition FS-603 ............................................................................. 9-27 9.3 Quand le message “Rajouter papier” apparaît ............................ 9-31 Pour ajouter du papier ................................................................. 9-31 9.4 Retrait d'un serrage d'agrafes ...................................................... 9-32 Pour retirer un serrage d'agrafes dans le module de finition FS-501 .............................................................................. 9-32 Pour retirer un serrage d'agrafes dans le module de finition FS-603 .............................................................................. 9-34 9.5 Quand le message “presq fin de vie” apparaît ............................ 9-39 9.6 Dépannage élémentaire ................................................................. 9-40 Unité principale ............................................................................ 9-40 Unité de finition ............................................................................ 9-41 Pilote d'imprimante ...................................................................... 9-42 9.7 Principaux messages et leurs solutions ....................................... 9-46 10 Réglages supplémentaires 10.1 Utiliser Web Connection ................................................................ 10-3 Configuration requise ................................................................... 10-3 Accéder à Web Connection ......................................................... 10-3 Structure de page ........................................................................ 10-4 Fonction de cache des navigateurs Internet ................................ 10-6 Dans Internet Explorer ................................................................. 10-6 Sur Netscape Navigator ............................................................... 10-6 Se connecter en mode Administrateur ........................................ 10-7 Mode Utilisateur ......................................................................... 10-10 Onglet Système .......................................................................... 10-11 Onglet Tâche .............................................................................. 10-12 Onglet Boîte ............................................................................... 10-12 Onglet Impression ...................................................................... 10-13 Mode Administrateur .................................................................. 10-14 Fonctionnement de base ........................................................... 10-14 Onglet système .......................................................................... 10-15 Onglet Tâche .............................................................................. 10-16 x-10 magicolor 7460CK Onglet Boîte ................................................................................10-16 Onglet Impression .......................................................................10-17 Onglet Réseau ............................................................................10-17 10.2 Opérations de boîte .......................................................................10-19 Paramètres disponibles ..............................................................10-19 Ouverture des boîtes ..................................................................10-20 Pour ouvrir une boîte ..................................................................10-22 Contrôle des informations boîte et téléchargement de documents .............................................................................10-23 Changer la configuration de boîte ..............................................10-25 Supprimer une boîte ...................................................................10-27 Création de boîtes ......................................................................10-29 10.3 Gérer les travaux d'impression ....................................................10-31 Spécification des opérations d'impression .................................10-31 Enregistrer des tâches ................................................................10-34 Rappeler une tâche .....................................................................10-34 Imprimer lorsque les paramètres de suivi volume ont été spécifiés .... 10-38 Procédure (pour Windows) .........................................................10-39 Procédure (pour Mac OS X) ........................................................10-40 Fonctions de travaux dans Web Connection ..............................10-41 10.4 Impression sur papier bannière ...................................................10-42 Papier ..........................................................................................10-42 Types de papier ..........................................................................10-42 Pilotes d'imprimante et systèmes d'exploitation compatibles ...10-42 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante ........................10-43 Pour spécifier les paramètres du pilote d'imprimante ................10-43 Impression ..................................................................................10-44 Pour imprimer .............................................................................10-44 11 Annexe 11.1 Caractéristiques ..............................................................................11-3 magicolor 7460CK ........................................................................11-3 Caractéristiques techniques des options .....................................11-6 Unité automatique recto-verso AD-503 ........................................11-6 Magasin d'alimentation papier PC-103 ........................................11-6 Magasin d'alimentation papier PC-203 ........................................11-7 Magasin d'alimentation papier PC-403 ........................................11-7 Module de finition FS-603 ............................................................11-8 Kit de perforation PK-501 .............................................................11-9 Module de finition FS-501 ..........................................................11-10 Séparateur travaux JS-601 .........................................................11-11 11.2 Page de configuration ...................................................................11-12 magicolor 7460CK x-11 11.3 Liste des polices ........................................................................... 11-13 Liste des polices PCL ................................................................ 11-13 Liste des polices PS ................................................................... 11-14 11.4 Page de test .................................................................................. 11-15 11.5 Glossaire ........................................................................................ 11-16 11.6 Index .............................................................................................. 11-22 x-12 magicolor 7460CK 1 Introduction Introduction 1 magicolor 7460CK 1-3 1 Introduction Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur cet appareil. Ce manuel décrit en détail l'utilisation des diverses fonctions de la machine, les précautions relatives à son exploitation, et les procédures élémentaires de dépannage. Avant d'utiliser l'appareil, il y a lieu de lire entièrement ce manuel utilisateur pour assurer un fonctionnement correct et efficace de l'appareil. Après avoir lu ce manuel, rangez-le dans son logement de manière à pouvoir vous y référer en cas de besoin lors de l'utilisation de la machine. Les illustrations contenues dans ce manuel peuvent représenter l'équipement réel avec de légères différences. 1 Introduction 1-4 magicolor 7460CK 1.1 Energy Star® En tant que partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cet appareil satisfait aux directives ENERGY STAR® en matière d'efficience énergétique. Définition d'un produit ENERGY STAR® Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de basculer automatiquement en “mode d'économie d'énergie” à l'issue d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures d'électricité et contribue à protéger l'environnement. Introduction 1 magicolor 7460CK 1-5 1.2 Marques commerciales et marques déposées Netscape Communications, le logo Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques de fabrique de Netscape Communications Corporation. La conception de cet appareil s'appuie partiellement sur les travaux du groupe indépendant JPEG Group. Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. RC4® est une marque commerciale ou une marque déposée de RSA Security Inc. aux USA et dans d'autres pays. RSA® est une marque déposée ou une marque commerciale de RSA Security Inc. RSA BSAFE® est une marque déposée ou une marque commerciale de RSA Security Inc. aux USA et/ou dans d'autres pays. Informations relative à la licence Ce produit intègre un logiciel de cryptographie RSA BSAFE de RSA Security Inc. 1 Introduction 1-6 magicolor 7460CK Déclaration OpenSSL Licence OpenSSL Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : 1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. 2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. 3. Tous les documents publicitaires mentionnant des fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doivent contenir la déclaration suivante : “Ce produit contient un logiciel développé par OpenSSL Project pour utilisation dans le OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)” 4. Les noms “OpenSSL Toolkit” et “OpenSSL Project” ne doivent pas être utilisés pour exploiter ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel dans accord écrit préalable. Pour l'accord écrit, veuillez contacter openssl- core@openssl.org. 5. Les produits dérivés de ce logiciel ne peuvent pas s'appeler “OpenSSL” et “OpenSSL” ne doit pas figurer dans leurs noms sans l'accord écrit préalable de OpenSSL Project. 6. Toute redistribution sous quelque forme que ce soit doit faire mention de la déclaration suivante : “Ce produit contient un logiciel développé par OpenSSL Project pour utilisation dans le OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)” CE LOGICEL EST FOURNI PAR LE OpenSSL PROJECT “TEL QUEL” ET TOUTE GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE SERA REJETEE. EN AUCUN CAS, LE OpenSSL PROJECT OU SES COLLABORATEURS NE SAURONT ETRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPECIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSECUTIFS (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNEES, DE BENEFICES OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITE) ENCOURUS ET EN MATIERE DE RESPONSABILITE, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITE CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITE CIVILE ABSOLUE OU DELICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NEGLIGENCE OU AUTRE) EMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MEME SI VOUS ETES AVERTIS DE L'EVENTUALITE D'UN TEL DOMMAGE. Introduction 1 magicolor 7460CK 1-7 Ce produit contient un logiciel cryptographique créé par Eric Young (eay@crypt-Soft.com). Ce produit contient un logiciel créé par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). 1 Introduction 1-8 magicolor 7460CK Licence SSLeay d'origine Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Tous droits réservés. Ce progiciel est une implémentation SSL écrite par Eric Young (eay@cryptsoft. com). L'implémentation a été rédigée en conformité avec Netscapes SSL. Cette bibliothèque est libre pour un usage commercial et non commercial si les conditions suivantes sont respectées. Les conditions suivantes s'appliquent à tous les codes trouvé dans cette distribution, qu'il existe sous forme de code RC4, RSA, Ihash, DES, etc., et pas seulement pour le code SSL. La documentation SSL fournie avec cette distribution est couverte par les mêmes termes de copyright à la différence que le détenteur est Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Le copyright est toujours celui d'Eric Young et an tant que tel, il est interdit de supprimer tout avis de copyright du code. Si ce progiciel est utilisé au sein d'un produit, Eric Young doit être cité comme étant l'auteur des parties de la bibliothèque utilisée. Cela peut se faire sous la forme d'un texte affiché au lancement du programme ou dans la documentation (en ligne ou sur papier) fournie avec le progiciel. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire,avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : 1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. 2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. 3. Tous les documents publicitaires mentionnant les fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doivent contenir la déclaration suivante : “Ce produit contient un logiciel cryptographique créé par Eric Young (eay@crypt-soft.com)” Le terme ‘cryptographique’ peut être ignoré si les routines de la bibliothèque utilisée ne sont pas cryptographiées :-). 4. Si vous incluez du code spécifique Windows (ou tout dérivé de ce dernier) du dossier apps (code d'application), vous devez ajouter une déclaration : “Ce produit contient un logiciel créé par Tim Hudson (tjh@cryptsoft. com)” CE LOGICEL EST FOURNI PAR ERIC YOUNG “TEL QUEL” ET TOUTE GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE SERA REJETEE. EN AUCUN CAS, L'AUTEUR OU SES COLLABORATEURS NE SAURONT ETRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES DOMIntroduction 1 magicolor 7460CK 1-9 MAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPECIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSECUTIFS (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNEES, DE BENEFICES OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITE) ENCOURUS ET EN MATIERE DE RESPONSABILITE, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITE CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITE CIVILE ABSOLUE OU DELICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NEGLIGENCE OU AUTRE) EMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MEME SI VOUS ETES AVERTIS DE L'EVENTUALITE D'UN TEL DOMMAGE. La licence et les termes de distribution de toute version publiquement disponible ou dérivé de ce code ne peuvent pas être modifiés. C'est-à-dire qu'il n'est pas possible de se contenter de copier ce code pour l'insérer dans une autre licence de distribution [y compris la licence GNU Public Licence.] Tous les autres noms de produits mentionnés ici sont les marques commerciales ou les marques déposées de leurs détenteurs respectifs. 1 Introduction 1-10 magicolor 7460CK 1.3 Contrat de licence de logiciel Ce progiciel contient les programmes suivants fournis par Konica Minolta: logiciel inclus dans le système d'impression, données vectorielles lisibles par machine à codage numérique au format spécial et sous forme cryptée (“Programmes polices”), logiciel supplémentaire installé dans le système d'un ordinateur à utiliser en relation avec le logiciel d'impression (“logiciel hôte”) ainsi que les matériaux écrits explicatifs associés (“Documentation”). L'utilisation du terme “Logiciel” renvoie au logiciel d'impression, aux programmes de polices et/ou au logiciel hôte et regroupe également l'ensemble des mises à jour, des versions modifiées, des ajouts et des copies du logiciel. L'octroi de licence du Logiciel est soumis aux termes du présent contrat. Konica Minolta vous accorde une sous-licence non exclusive d'utilisation du Logiciel et de la Documentation, sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : 1. L'utilisation du logiciel d'impression ainsi que des programmes de polices d'accompagnement pour la mise en image sur les périphériques de sortie sous licence est strictement réservée à un usage professionnel en interne. 2. Outre la licence relative aux programmes de polices prévue dans la section 1 mentionnée ci-dessus (“Logiciel d'impression”), l'utilisation des programmes de polices de caractères romans est autorisée pour la reproduction de graisse, de styles et de versions des lettres, chiffres, caractères et symboles (“Caractères”) à l'écran et ce, à l'usage professionnel interne. 3. Vous êtes autorisé à réaliser une copie de sauvegarde du logiciel hôte sous réserve de ne pas installer ni utiliser cette copie de sauvegarde sur aucun ordinateur. Nonobstant les restrictions susmentionnées, l'installation sur un nombre illimité d'ordinateurs est strictement réservée à une utilisation associée à un ou plusieurs systèmes d'impression exécutant le logiciel d'impression. 4. Vous pouvez concéder les droits inclus dans ce contrat à un cessionnaire de tous les droits et intérêts du titulaire de licence dudit Logiciel et de ladite Documentation (“Cessionnaire”) sous réserve de transférer au cessionnaire l'ensemble des copies dudit logiciel et de ladite documentation pour lesquels le cessionnaire est lié par les termes et modalités du présent contrat. 5. Vous vous engagez à ne pas modifier, adapter ni traduire le Logiciel et la Documentation. 6. Vous êtes tenu de ne pas altérer, démanteler, décrypter, rétroconcevoir ou décompiler le Logiciel. 7. Le titre et la propriété du Logiciel et de la Documentation restent ceux de Konica Minolta et de son concédant de licence. Introduction 1 magicolor 7460CK 1-11 8. L'utilisation des marques commerciales doit être conforme aux pratiques acceptées et inclure l'identification du nom du détenteur de la marque commerciale. Les marques commerciales ne peuvent être utilisées que pour identifier les impressions produites par le Logiciel. Une telle utilisation de marque commerciale ne vous octroie aucun droit de propriété de ladite marque commerciale. 9. Vous ne pouvez pas louer, louer à bail, sous-licencier, prêter ni transférer des versions ou copies du Logiciel non utilisées, ou le Logiciel contenu sur tout support non utilisé, sauf partie du transfert permanent de tout le Logiciel et de toute la Documentation selon les modalités susmentionnées. 10. EN AUCUN CAS, Konica Minolta OU SON CONCÉDANT DE LICENCE NE SAURAIT ÊTRE TENU RESPONSABLE DES MOINDRES DOMMAGES CONSÉCUTIFS, ACCIDENTELS, INDIRECTS, EXEMPLAIRES OU PARTICULIERS, Y COMPRIS LA PERTE DE BÉNÉFICES OU DE REVENUS, MÊME SI Konica Minolta EST AVERTI DE L'ÉVENTUALITÉ DE TELS DOMMAGES, NI DE TOUT RECOURS DE TIERS. Konica Minolta OU SON CONCÉDANT DE LICENCE REJETTE TOUTE GARANTIE CONCERNANT LE LOGICIEL, EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, ET SANS LIMITATION, LES GARANTIES IMPLICITES CONCERNANT LA COMMERCIALISATION, L'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER, LE TITRE ET LA NON-VIOLATION DES DROITS DE TIERS. CERTAINS ÉTATS OU JURIDICTIONS N'AUTORISANT PAS L'EXCLUSION OU LA LIMITATION DES DOMMAGES ACCIDENTELS, CONSÉCUTIFS OU SPÉCIAUX, LES LIMITATIONS SUSMENTIONNÉES PEUVENT NE PAS S'APPLIQUER À VOUS. 11. Avis aux utilisateurs finaux gouvernementaux : le Logiciel est un “article commercial” tel que défini dans la disposition 48 C.F.R.2.101 et comprend le “logiciel commercial” et la “documentation du logiciel commercial” tels que définis dans la disposition 48 C.F.R. 12.212. Selon les dispositions 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 à 227.7202-4, tous les utilisateurs finaux du Gouvernement américain acquièrent le Logiciel doté uniquement des droits stipulés ici. 12. Vous êtes tenu de ne pas exporter le Logiciel sous aucune forme susceptible d'être en violation avec les lois et règlements en vigueur. 1 Introduction 1-12 magicolor 7460CK 1.4 Explication des conventions Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits ci-dessous. Recommandations relatives à la sécurité 6 DANGER Tout manquement au respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures graves ou mortelles par électrocution. % Respectez toutes les indications de danger afin d'éviter les blessures. 7 AVERTISSEMENT Tout manquement au respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels. % Respectez tous les avertissements pour éviter les blessures et assurer l'utilisation de la machine en toute sécurité. 7 ATTENTION Tout manquement au respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages matériels. % Respectez toutes les indications sous Attention pour éviter les blessures et assurer l'utilisation de la machine en toute sécurité. Introduction 1 magicolor 7460CK 1-13 Séquence d'actions 1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la première étape d'une séquence d'actions. 2 Les nombres suivants ainsi formatés indiquent les étapes successives d'une série d'actions. ? Le texte formaté dans ce style offre une assistance supplémentaire. % Le texte ainsi formaté décrit l'action permettant d'obtenir le résultat escompté. Conseils 2 Remarque Le texte présenté de cette manière apporte des informations utiles pour l'utilisation de la machine en toute sécurité. 2 Rappel Le texte présenté de cette manière contient des informations qu'il convient de mémoriser. ! Détails Le texte présenté de cette manière contient des références à des informations plus détaillées. Texte avec format spécial Touche [Arrêt] Les noms des touches du panneau de contrôle apparaissent dans le format indiqué ci-dessus. REGLAGE MACHINE Le texte affiché à l'écran est représenté sous le format ci-dessus. Toute illustration placée ici indique les opérations qui doivent être effectuées. 1 Introduction 1-14 magicolor 7460CK 2 Précautions d'installation et d'utilisation Précautions d'installation et d'utilisation 2 magicolor 7460CK 2-3 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2.1 Informations relatives à la sécurité Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et à la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cette machine, tous les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la lettre les instructions qui y figurent. Veuillez lire la section suivante avant de brancher la machine au secteur. Elle contient en effet des informations importantes quant à la sécurité de l'utilisateur et la prévention des problèmes liés à l'équipement. Veuillez conserver ce guide à portée de la main et à proximité de la machine. Veuillez impérativement observer toutes les précautions figurant dans chaque chapitre de ce manuel. KM_Ver.01E_C 2 Remarque Certaines parties du contenu de ce chapitre peuvent ne pas correspondre au produit acheté. Symboles d'avertissement et de précaution Les indicateurs suivants sont utilisés sur les étiquettes d'avertissement ou dans ce manuel pour classifier le niveau des avertissements de sécurité. 7 AVERTISSEMENT Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. 7 ATTENTION Ignorer cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-4 magicolor 7460CK Signification des symboles Démontage et modification 7 AVERTISSEMENT Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. Symbole Signification Exemple Signification Un triangle indique un danger contre lequel il y a lieu de se protéger. Ce symbole est une mise en garde contre la possibilité de brûlures. Une ligne diagonale indique une action interdite. Ce symbole met en garde contre un démontage de l'imprimante. Un cercle plein indique une action impérative. Ce symbole signale le débranchement impératif de l'imprimante. AVERTISSEMENT Symbole • Ne pas essayer d'enlever les couvercles et les panneaux fixés sur l'appareil. Certaines machines contiennent à l'intérieur des pièces haute-tension ou une source de faisceau laser susceptibles d'électrocuter ou d'aveugler l'opérateur. • Ne pas modifier cette machine, il pourrait prendre feu, causer une électrocution ou tomber en panne. Si la machine utilise un laser, la source de son faisceau risque d'aveugler l'opérateur. Précautions d'installation et d'utilisation 2 magicolor 7460CK 2-5 Cordon d'alimentation 7 AVERTISSEMENT Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. AVERTISSEMENT Symbole • N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon d'alimentation n'est pas livré, n'utilisez que le cordon et la fiche qui sont spécifiés dans les INSTRUCTIONS relatives au CORDON D'ALIMENTATION. L'utilisation d'un autre cordon peut déclencher un feu ou causer une électrocution. • Le cordon d'alimentation fourni avec la machine ne doit être utilisé qu'avec cette machine et jamais avec un autre appareil. Négliger cette précaution peut déclencher un feu ou causer une électrocution. • Ne jamais gratter ni éroder le cordon d'alimentation, ne pas placer d'objet lourd dessus, ne pas le chauffer, le tordre, le plier, ne pas tirer dessus, ni l'endommager. L'utilisation d'un cordon d'alimentation endommagé (âme à nu, fil cassé, etc.) peut déclencher un feu ou une panne. Si l'une de ces conditions se présente, couper immédiatement l'alimentation, débrancher le cordon d'alimentation de la prise et contacter le technicien de votre Service Après-vente agréé. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-6 magicolor 7460CK Alimentation 7 AVERTISSEMENT Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. 7 ATTENTION Ignorer cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. AVERTISSEMENT Symbole • N'utiliser que la tension d'alimentation spécifiée. Un incendie ou une électrocution peuvent résulter d'un manquement à cette instruction. • Brancher directement la fiche dans la prise murale de même configuration que la fiche. L'utilisation d'un adaptateur entraîne le branchement de la machine à une source d'alimentation inadéquate (tension, capacité électrique, mise à la terre) et risque de provoquer un incendie ou causer une électrocution. En l'absence d'une prise murale adéquate, le client doit demander à un électricien spécialisé d'en installer une. • En règle générale, ne pas utiliser d'adaptateur multiprises ni de rallonge. L'utilisation d'un adaptateur ou d'une rallonge peut déclencher un feu ou causer une électrocution. Contacter votre S.A.V. si une rallonge s'avère nécessaire. • Consultez votre technicien de maintenance agréé avant de brancher un autre équipement sur la même prise murale. Une surcharge pourrait entraîner un incendie. ATTENTION Symbole • La prise électrique doit se trouver à proximité de l'équipement et être facilement accessible. Sinon, vous ne pourrez pas débrancher rapidement le cordon d'alimentation en cas d'urgence. Précautions d'installation et d'utilisation 2 magicolor 7460CK 2-7 Fiche d'alimentation 7 AVERTISSEMENT Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. 7 ATTENTION Ignorer cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. AVERTISSEMENT Symbole • Ne pas débrancher ni brancher le câble avec les mains humides car cela peut provoquer une électrocution. • Insérer la prise de courant à fond dans la prise murale. Un incendie ou une électrocution peut résulter d'un manquement à cette instruction. ATTENTION Symbole • Ne pas tirer sur le cordon d'alimentation pour le débrancher. Le fait de tirer directement sur le cordon d'alimentation peut l'endommager et déclencher un feu ou provoquer une électrocution. • Débrancher le cordon d'alimentation plus d'une fois par an et nettoyer la zone entre les bornes de la prise. La poussière qui s'accumule entre les bornes peut provoquer un incendie. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-8 magicolor 7460CK Mise à la terre 7 AVERTISSEMENT Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. Installation 7 AVERTISSEMENT Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. AVERTISSEMENT Symbole • Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique équipée d'une borne de mise à la terre. AVERTISSEMENT Symbole • Ne pas poser de vase ni aucun autre récipient contenant de l'eau ni d'agrafes ou de petits objets métalliques sur l'appareil. De l'eau renversée ou des petits objets métalliques tombés à l'intérieur de la machine sont de nature à provoquer un incendie, une électrocution ou une panne. Si malgré tout de l'eau ou des objets métalliques pénétraient dans la machine, mettez immédiatement l'interrupteur sur OFF (Arrêt), débranchez la fiche de la prise de courant, et appelez le technicien S.A.V. Précautions d'installation et d'utilisation 2 magicolor 7460CK 2-9 7 ATTENTION Ignorer cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. Ventilation 7 ATTENTION Ignorer cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. ATTENTION Symbole • Une fois ce produit installé, montez-le sur un support stable. Si l'appareil bouge ou tombe, il peut blesser quelqu'un. • Ne pas installer cette machine dans un endroit poussiéreux ou exposé à la suie ou à la vapeur, à proximité d'une table de cuisine, d'une baignoire ou d'un humidificateur d'air. Un feu, une électrocution ou une panne peut se produire. • Ne pas placer cette machine sur un banc instable ou renversé ou dans un endroit soumis à des vibrations et des chocs importants. Il pourrait tomber et blesser quelqu'un ou subir une panne mécanique. • Ne pas laisser le moindre objet obstruer les orifices de ventilation de cette machine. La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur du produit et provoquer un incendie ou un quelconque dysfonctionnement. • Ne pas utiliser d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables à proximité de ce produit, il pourrait prendre feu. ATTENTION Symbole • Toujours utiliser ce produit dans un local bien ventilé. L'exploitation du produit dans un local mal ventilé pendant une longue période peut mettre votre santé en danger. Aérer la pièce à intervalles réguliers. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-10 magicolor 7460CK Dépannage en cas de problèmes 7 AVERTISSEMENT Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. 7 ATTENTION Ignorer cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. AVERTISSEMENT Symbole • Si cet appareil devient exceptionnellement chaud, ou s'il dégage de la fumée ou fait entendre un bruit insolite ou dégage une odeur anormale, ne continuez pas à l'utiliser. Mettez immédiatement l'interrupteur en position d'arrêt (OFF), débranchez le câble d'alimentation de la prise murale, puis appelez le Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu, ou être source d'électrocution. • Ne continuez pas à utiliser cet appareil s'il est tombé ou si son capot a été endommagé. Mettez immédiatement l'interrupteur en position d'arrêt (OFF), débranchez le câble d'alimentation de la prise murale, puis appelez le Service Aprèsvente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu, ou être source d'électrocution. ATTENTION Symbole • Certaines zones à l'intérieur de cette machine sont soumises à des températures élevées qui peuvent provoquer des brûlures. Lorsque vous intervenez à l'intérieur de la machine, pour dégager un serrage papier par exemple, veillez à ne pas toucher les endroits (autour de l'unité de fixation, etc.) indiqués par l'étiquette “Attention TRES CHAUD”. Précautions d'installation et d'utilisation 2 magicolor 7460CK 2-11 Consommables 7 AVERTISSEMENT Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. 7 ATTENTION Ignorer cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. AVERTISSEMENT Symbole • Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner chaud risque de se diffuser et de provoquer des brûlures ou d'autres dommages. ATTENTION Symbole • Ne laissez pas de cartouche toner ou d'unité tambour à portée des enfants. Lécher ou ingérer toute partie de ces objets est nocif pour la santé. • Ne pas stocker les unités de toner et les tambours PC à proximité d'un lecteur de disquettes ou d'une horloge sensibles au magnétisme. Ces appareils pourraient ne plus fonctionner correctement. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-12 magicolor 7460CK Déplacement de la machine 7 ATTENTION Ignorer cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. Avant de partir en vacances 7 ATTENTION Ignorer cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. ATTENTION Symbole • À chaque fois que vous déplacez cette machine, assurezvous de débrancher le cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout manquement à cette règle peut endommager le cordon ou les câbles et déclencher un feu ou provoquer une électrocution ou une panne. • Pour déplacer cette machine, tenez-la toujours par les zones spécifiées dans le manuel d'utilisation ou dans d'autres documents. Si la machine tombe, elle peut causer de graves blessures corporelles. L'appareil risque également d'être endommagé ou de ne plus fonctionner correctement. ATTENTION Symbole • Débranchez la machine si vous ne l'utiliserez pas pendant de longues périodes. Précautions d'installation et d'utilisation 2 magicolor 7460CK 2-13 2.2 Déclarations réglementaires Marquage CE (Déclaration de conformité) à l'usage des utilisateurs de l'Union européenne (UE) Ce produit satisfait aux directives UE suivantes : Directives 89/336/CEE, 73/23/CEE et 93/68/CEE. Cette déclaration est valable pour les pays de la Communauté Européenne. Cet appareil doit être utilisé avec un câble réseau blindé (10 Base-T/100 Base-TX) et un câble parallèle blindé. L'utilisation de câbles non blindés est susceptible de causer des interférences avec les radiocommunications. En outre, elle est interdite aux termes des directives de l'UE et de la réglementation nationale. USER INSTRUCTIONS FCC PART 15 — RADIO FREQUENCY DEVICES (for U.S.A. users) This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense. 7 WARNING The design and production of this unit conform to FCC regulations, and any changes or modifications must be registered with the FCC and are subject to FCC control. Any changes made by the purchaser or user without first contacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations. % This device must be used with a shielded network (10 Base-T/ 100 Base-TX) cable and a shielded parallel cable. The use of nonshielded cables is likely to result in interference with radio communications and is prohibited under FCC rules. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-14 magicolor 7460CK INTERFERENCE-CAUSING EQUIPMENT STANDARD (ICES-003 ISSUE 4) (For Canada Users) This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. A l'intention des utilisateurs des pays non soumis aux réglementations de Classe B 7 AVERTISSEMENT Interférences avec les communications radio. % Cet appareil est un produit de Classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut être la cause de parasites, auquel cas l'utilisateur pourra être amené à prendre les mesures appropriées. % Cet appareil doit être utilisé avec un câble réseau blindé (10 Base-T/ 100 Base-TX) et un câble parallèle blindé. L'utilisation de câbles non blindés est susceptible de causer des interférences avec les radiocommunications. En outre, elle est interdite aux termes des directives de l'UE et de la réglementation nationale. Sécurité laser Cet appareil numérique utilise un laser. Ce laser ne présente aucun danger si l'appareil est utilisé conformément aux instructions de ce manuel. Etant donné que le rayon émis par le laser est confiné dans une enceinte de protection, il ne peut pas y avoir de fuite du rayon durant toute phase de l'utilisation. Cet appareil est un produit laser de Classe 1 : en d'autres termes, cela signifie qu'elle n'émet pas de rayonnement laser dangereux. Précautions d'installation et d'utilisation 2 magicolor 7460CK 2-15 Rayonnement laser interne 7 AVERTISSEMENT Ce produit utilise un diode laser de Classe 3B qui émet un rayon laser invisible. % La diode laser et le miroir polygonal sont intégrés à la tête d'impression. % La tête d'impression n'est pas un COMPOSANT REPARABLE SUR SITE : Par conséquent, la tête d'impression ne devait être ouverte en aucune cas. Caractéristiques Puissance moyenne maximale du rayonnement 8,0 μW à la sortie du laser au niveau de la tête d'impression Longueur d'onde 775-800 nm Tête Ouverture de sortie du laser au niveau de la tête d'impression d'impression 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-16 magicolor 7460CK CDRH regulations This machine is certified as a Class 1 Laser product under Radiation Performance Standard according to the Food, Drug and Cosmetic Act of 1990. Compliance is mandatory for Laser products marketed in the United States and is reported to the Center for Devices and Radiological Health (CDRH) of the U.S. Food and Drug Administration of the U.S. Department of Health and Human Services (DHHS). This means that the device does not produce hazardous laser radiation. The label shown on page 2-19 indicates compliance with the CDRH regulations and must be attached to laser products marketed in the United States. 7 CAUTION Use of controls, adjustments or performance of procedures other than those specified in this manual may result in hazardous radiation exposure. % This is a semiconductor laser. The maximum power of the laser diode is 10 mW and the wavelength is 775-800 nm. Précautions d'installation et d'utilisation 2 magicolor 7460CK 2-17 Pour les utilisateurs européens 7 ATTENTION La réalisation de contrôles, réglages ou procédures non décrits dans ce manuel peut exposer à un rayonnement dangereux. % Ceci est une diode laser à semi-conducteur. La puissance maximale de la diode laser est de 10 mW et la longueur d'onde est de 775-800 nm. Pour les utilisateurs danois 7 ADVARSEL Usynlig laserstråling ved åbning, når sikkerhedsafbrydere er ude af funktion. % Undgå udsættelse pour stråling. Klasse 1 laser produkt der opfylder IEC60825 sikkerheds kravene. Dette er en halvlederlaser. Laserdiodens højeste styrke er 10 mW og bølgelængden er 775-800 nm. Pour les utilisateurs finnois et suédois LOUKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT 7 VAROITUS Tämä on puolijohdelaser. % Laitteen käyttäminen muulla kuin tässä käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle. Tämä on puolijohdelaser. Laserdiodin sunrin teho on 10 mW ja aallonpituus on 775-800 nm. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-18 magicolor 7460CK 7 VARNING Det här är en halvledarlaser. % Om apparaten används på annat sätt än I denna bruksanvisning specificerats, kan användaren utsättas för osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1. Det här är en halvledarlaser. Den maximala effekten för laserdioden är 10 mW och våglängden är 775-800 nm. 7 VAROITUS Avattaessa ja suojalukitus ohitettaessa olet alttiina näkymättömälle lasersäteilylle. % Älä katso säteeseen. 7 VARNING Osynlig laserstrålning när denna del är öppnad och spärren är urkopplad. % Betrakta ej strålen. Pour les utilisateurs norvégiens 7 ADVARSEL! Dette en halvleder laser. % Dersom apparatet brukes på annen måte enn spesifisert i denne bruksanvisning, kan brukeren utsettes pour unsynlig laserstråling som overskrider grensen pour laser klass 1. Dette en halvleder laser. Maksimal effekt till laserdiode er 10 mW og bølgelengde er 775-800 nm. Précautions d'installation et d'utilisation 2 magicolor 7460CK 2-19 Etiquette sécurité laser Une étiquette sécurité laser est apposée sur l'extérieur de la machine, à l'emplacement indiqué ci-dessous. * Pour les U.S.A. uniquement 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-20 magicolor 7460CK Émission d'ozone 7 ATTENTION Une quantité d'ozone négligeable est dégagée pendant le fonctionnement de l'appareil quand celui-ci est utilisé normalement. Cependant, une odeur désagréable peut être ressentie dans les pièces dont l'aération est insuffisante et en cas d'utilisation prolongée de l'appareil. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, santé et de sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve l'appareil. % Placer l'appareil dans une pièce bien ventilée. Niveau sonore (à l'intention des Européens uniquement) Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäß EN ISO 7779. Pour les états-membres de l'UE seulement Ce symbole signifie : Ne pas jeter ce produit avec les déchets domestiques ! Veuillez vous conformer aux règles en vigueur dans votre collectivité locale ou contacter nos revendeurs en ce qui concerne la manipulation correcte des appareils électriques et électroniques en fin de vie. Le recyclage de ce produit contribuera à préserver les ressources naturelles et à prévenir les éventuels effets nuisibles à l'environnement et à la santé humaine résultant d'une mise au rebut inadéquate. Précautions d'installation et d'utilisation 2 magicolor 7460CK 2-21 2.3 Avertissements et étiquettes de précaution Les avertissements et étiquettes de précaution sont apposés sur la machine, aux endroits suivants. Restez vigilant et prudent lorsque vous effectuez des opérations comme le dégagement d'un serrage papier. Ne brûlez pas les cartouches de toner usagées. Le toner projeté sous l'effet du feu est dangereux. Ne brûlez pas les cartouches de toner usagées. Le toner projeté sous l'effet du feu est dangereux. N'altérez ni ne déposez aucun des capots ou panneaux fixés à cette machine, car vous pourriez être exposé aux rayons laser. Ne brûlez pas les unités images usagées. Le toner projeté sous l'effet du feu est dangereux. AVERTISSEMENT AVERTISSEMENT AVERTISSEMENT ATTENTION ATTENTION ATTENTION Ne placez pas le flacon de toner usagé tête en bas en position inclinée, sinon du toner pourrait s'écouler. La zone autour de l'unité de fixation est extrêmement chaude. Le contact avec d'autres parties que celles indiquées peut entraîner des brûlures. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-22 magicolor 7460CK 2.4 Espace requis Afin que le fonctionnement, le rechargement en consommables, le remplacement de composants, et l'entretien périodique puisse être facilement effectués, respectez les dimensions de dégagement indiquées ci-dessous. 2 Rappel Veillez à conserver un dégagement de 100 mm (4 pouces) ou davantage, au dos de l'appareil pour la canalisation de ventilation. Unité : mm (inch) ineo+ 250P+FS-603+PC-403 285 (11-1/4) 1251 (49-1/4) 313 (12-1/4) 437 (17-1/4) 712 (28) 100 (4) 930 -(36-1/2) Précautions d'installation et d'utilisation 2 magicolor 7460CK 2-23 2.5 Précautions d'utilisation Pour assurer les performances optimales de l'appareil, observez les précautions ci-dessous. Alimentation L'alimentation requise est la suivante : - Variation de tension : Maximum 10% (sous 110 V/120 à 127 V/220 à 240 V CA) - Variation de fréquence : Maximum ± 3 Hz (à 50 Hz /60 Hz) – Utiliser une source de tension la plus basse possible ou avec un minimum de variations de fréquence. Environnement d'exploitation L'environnement requis pour l'appareil est le suivant : - Température : 10 °C (50 °F) à 30 °C (86 °F) avec une fluctuation de 10 °C (18 °F) au maximum par heure - Humidité : 15% à 85% avec une variation de 20% au maximum par heure Conservation des pages imprimées Pour entreposer des pages imprimées, suivez les recommandations ci-dessous. - Si les feuilles imprimées doivent être conservées pendant une longue période, il convient de les stocker dans un endroit protégé de la lumière pour éviter qu'elles ne se décolorent. - Les adhésifs qui contiennent certains solvants (par exemple les colles en aérosols) peuvent dissoudre le toner fixé sur les pages. - Les pages imprimées en couleur présentent une couche de toner plus épaisse que les pages imprimées noir sur blanc. Par conséquent, si l'on plie une page imprimée en couleur, la couche de toner peut s'écailler au niveau du pli. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-24 magicolor 7460CK 2.6 Nomenclature et fonctions Options 6 3 7 8 9 10 1 5 4 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2 magicolor 7460CK 2-25 N°. Nom du composant Description 1 Unité principale Les données envoyées par l'ordinateur sont imprimées. Désigné dans ce manuel, par les termes “machine”, “unité principale”, ou “magicolor 7460CK”. 2 Unité automatique recto-verso AD-503 Retourne les pages imprimées et permet ainsi l'impression automatique de pages recto-verso. Cette unité est nécessaire pour imprimer sur papier à en-tête. Désignée dans ce manuel sous le terme “unité automatique recto/verso”. 3 Meuble DK-502 Permet d'installer cette machine comme meuble sur le sol. Désigné dans ce manuel sous le terme “meuble”. 4 Magasin d'alimentation papier PC-103 Le magasin supérieur peut recevoir 500 feuilles de papier maximum, et le magasin inférieur réserve un espace de rangement. Désigné dans ce manuel sous le terme “magasin unique d'alimentation papier.” 5 Magasin d'alimentation papier PC-203 Les deux magasins peuvent recevoir chacun un maximum de 500 feuilles de papier. Désigné dans ce manuel sous le terme “double magasin d'alimentation papier.” 6 Magasin d'alimentation papier PC-403 Peut recevoir 2 500 feuilles de papier. Désigné dans ce manuel sous le terme “LCT”. 7 Module de finition FS-603 Éjecte les pages imprimées. Les fonctions suivantes sont disponibles : Réglage “Décalage” (séparation), Réglages Agrafage, et la fonction “Agrafage & pliage”. • Pour pouvoir installer l'unité de finition, l'unité principale doit être installée sur le meuble, sur le LCT, sur le magasin unique d'alimentation papier ou sur le double magasin d'alimentation papier. 8 Kit de perforation PK-501 Installé sur le module de finition FS-603, il permet d'utiliser la fonction de perforation. Désigné dans ce manuel sous le terme “kit de perforation”. 9 Module de finition FS-501 Assure la finition des pages imprimées, selon le mode de sortie choisi (tri ou agrafage), puis éjecte les pages • Pour pouvoir installer l'unité de finition, l'unité principale doit être installée sur le meuble, sur le LCT, sur le magasin unique d'alimentation papier ou sur le double magasin d'alimentation papier. 10 Séparateur travaux JS-601 Plateau de sortie d'impression des copies sur l'unité de finition FS-501 Désigné dans ce manuel sous le terme “séparateur travaux”. 11 Kit interface locale EK-702* Permet d'établir une connexion entre cette machine et l'ordinateur. 12 Chauffage déshumidificateur 1C* Installé dans le magasin d'alimentation papier ou dans le meuble copie, il prévient l'absorption d'humidité par le papier. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-26 magicolor 7460CK * Les composants signalés par une astérisque (*) sont des options internes ; elles ne sont donc pas visibles sur l'illustration. 2 Rappel Pour profiter au mieux de la fonctionnalité et de la qualité de la machine, veillez à utiliser le meuble ou le magasin d'alimentation papier si vous installez la machine au sol. 13 Disque dur HD-501* Les opérations utilisant les fonctions “Impression sécurisée” et “Enreg. dans boîte utilisateur” ne sont possibles que si le disque dur est installé. Désigné dans ce manuel sous le terme “DD”. 14 Kit Sécurité SC-503* Installé pour coder les données enregistrées sur le disque dur (HDD) de manière à sécuriser l'utilisation du disque dur. N°. Nom du composant Description Précautions d'installation et d'utilisation 2 magicolor 7460CK 2-27 Vue externe de la machine * L'illustration ci-dessus montre l'unité principale équipée de l'unité recto verso et du LCT en option. 1 2 4 6 3 7 8 5 9 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-28 magicolor 7460CK N°. Nom du composant Description 1 Unité recto-verso automatique Retourne la feuille de papier pour l'impression en recto-verso. 2 Plateau d'introduction multi-feuilles Permet d'imprimer sur un papier d'un format différent du papier chargé dans un magasin, ou sur du papier épais, des transparents de projection, des cartes postales, des enveloppes, ou des planches d'étiquettes. Accepte un maximum de 100 feuilles de papier ordinaire, 10 transparents de projection, planches d'étiquettes, cartes postales, ou feuilles de papier épais, ou enveloppes Désigné dans ce manuel sous le terme “plateau d'introduction manuelle”. (Voir p. 6-22.) 3 LCT Peut recevoir 2 500 feuilles de papier ordinaire. 4 Bouton d'ouverture du magasin À actionner pour tirer le magasin du LCT. 5 Magasin 2 Peut recevoir un maximum de 500 feuilles de papier ordinaire. (Voir p. 6-16.) 6 Magasin 1 Peut recevoir un maximum de 250 feuilles de papier ordinaire, être réglé sur différents formats et recevoir un maximum de 20 feuilles de papier épais, transparents de projection, cartes postales, planches d'étiquettes, ou enveloppes. (Voir p. 6-11.) 7 Porte frontale Ouvrir pour remplacer la cartouche de toner. (Voir p. 7-5.) 8 Interrupteur Marche/Arrêt Permet d'éteindre et d'allumer la machine. (Voir p. 2-41.) 9 Séparateur travaux Récupère les pages imprimées. Précautions d'installation et d'utilisation 2 magicolor 7460CK 2-29 * L'illustration ci-dessus montre l'unité principale équipée en option de l'unité recto-verso automatique et du double magasin d'alimentation papier. 10 12 13 14 15 16 17 18 19 11 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-30 magicolor 7460CK N°. Nom du composant Description 10 Levier de déverrouillage de l'unité recto-verso automatique Permet d'ouvrir la porte de l'unité recto-verso automatique pour dégager un serrage papier. 11 Porte de l'unité recto-verso automatique À ouvrir pour dégager un serrage papier dans l'unité recto-verso automatique. 12 Levier de déverrouillage de la porte supérieure droite Permet de débloquer la porte supérieure droite. 13 Porte droite milieu A ouvrir pour dégager un serrage papier dans le magasin 2. 14 Levier de déverrouillage de la porte droite centrale Permet de débloquer la porte droite centrale. 15 Porte inférieure droite A ouvrir pour dégager un serrage papier dans les magasins 3, 4 ou dans le LCT. 16 Levier de déverrouillage de la porte inférieure droite Permet d'ouvrir la porte inférieure droite pour dégager un serrage papier. 17 Magasin 4 / magasin de stockage Sert de rangement quand le magasin unique d'alimentation papier est installé. Peut contenir jusqu'à 500 feuilles de papier ordinaire lorsque le double magasin est installé. (Voir p. 6-16.) 18 Magasin 3 Peut recevoir un maximum de 500 feuilles de papier ordinaire. (Voir p. 6-16.) 19 Panneau de contrôle Permet de spécifier les divers réglages. (Voir p. 2-40.) Précautions d'installation et d'utilisation 2 magicolor 7460CK 2-31 L'illustration ci-dessus montre l'unité principale équipée de l'unité recto verso, du LCT et du chauffage déshumidificateur en option. 28 27 26 25 24 28 21 26 20 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-32 magicolor 7460CK N°. Nom du composant Description 20 Connecteur d'alimentation Permet le branchement du cordon d'alimentation électrique. 21 Interrupteur du chauffage déshumidificateur Permet d'allumer ou d'éteindre le chauffage de déshumidification. L'utilisation du chauffage de déshumidification permet de réduire l'humidité du papier. Cet interrupteur est à utiliser lorsque le chauffage de déshumidification, en option, est installé. 22 Filtre 2 Récupère la poussière de toner dégagée par l'appareil. 23 Port IEEE1284 (type C) Permet de raccorder le câble parallèle d'un ordinateur. 24 Port USB (type B) USB compatible 2.0/1.1 Permet de raccorder le câble USB d'un ordinateur. 25 Connecteur réseau (10 Base-T/100 Base-TX) Permet de connecter le câble réseau lorsque cet appareil est utilisé pour l'impression réseau et la numérisation réseau. 26 Filtre ozone Récupère l'ozone dégagé par l'appareil. 27 Connecteur du module de finition Utilisée pour connecter le segment d'interconnexion du module de finition. 28 Filtre 1 Récupère la poussière de toner dégagée par l'appareil. Précautions d'installation et d'utilisation 2 magicolor 7460CK 2-33 Intérieur de la machine * L'illustration ci-dessus montre l'unité principale équipée de l'unité recto verso et du LCT en option. 5 4 3 2 1 7 8 9 10 12 11 6 2 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-34 magicolor 7460CK N°. Nom du composant Description 1 Trappe de l'unité de fixation A ouvrir pour dégager les serrages papier dans l'unité de fixation. 2 Leviers de déverrouillage M2 A utiliser pour imprimer des enveloppes. Permet de dégager les serrages papier dans l'unité de fixation. 3 Porte droite de l'unité principale A ouvrir pour dégager des serrages papier à l'intérieur de l'unité principale. 4 Bouton de déverrouillage Permet de déposer les unités de fixation. 5 Unité image C'est elle qui crée l'image d'impression. 6 Outil de nettoyage du fil de charge Permet de nettoyer le fil de charge électrostatique lorsque le copieur sort des copies de qualité incorrecte. (Voir p. 8-5.) 7 Outil de nettoyage de la vitre de la tête d'impression Permet de nettoyer la surface de la vitre de la tête d'impression, par exemple lors du remplacement de l'unité image. 8 Flacon de récupération de toner Permet de récupérer le toner usagé. 9 Levier de déblocage du flacon de récupération du toner usagé Permet de déposer l flacon de toner usagé. 10 Compteur Total Indique le Nombre total de pages qui ont été imprimées. 11 Ergot de verrouillage A manoeuvrer pour déposer les cartouches de toner. 12 Cartouches toner L'appareil compte quatre cartouches toner : cyan (C), magenta (M), jaune (Y) et noir (K). La combinaison des quatre toners permet d'obtenir des images en quadrichromie. Précautions d'installation et d'utilisation 2 magicolor 7460CK 2-35 Module de finition FS-603/Kit de perforation 5 4 3 1 2 7 8 9 10 11 13 6 12 8 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-36 magicolor 7460CK * Les composants signalés par une astérisque (*) sont des options internes au module de finition ; elles ne sont donc pas visibles sur l'illustration. N°. Nom du composant Description 1 Plateau de sortie 1 Récupère les pages imprimées. 2 Porte supérieure À ouvrir pour dégager un serrage papier. (Voir p. 9-27.) 3 Capot de l'unité de transport horizontal À ouvrir pour dégager un serrage papier dans l'unité de transport horizontal. (Voir p. 9-27.) 4 Récipient des confettis de perforation À enlever pour vider les chutes de perforation. (Voir p. 8-7.) 5 Guide de dégagement de serrage À ouvrir pour dégager un serrage à l'intérieur de l'unité de finition. (Voir p. 9-27.) 6 Porte droite À ouvrir pour dégager un serrage à l'intérieur de l'unité de finition. (Voir p. 9-27.) 7 Plateau de sortie 2 Récupère les copies imprimées avec le réglage “Agrafage & pliage”. 8 Molette de dégagement de serrage papier dans la section pliage À tourner pour dégager un serrage papier dans la section pliage. (Voir p. 9-27.) 9 Support de la cartouche d'agrafes À déposer de l'unité d'agrafage pour enlever des agrafes coincées ou remplacer la cartouche d'agrafes. (Voir p. 7-12, p. 9-34.) 10 Molette de dégagement de serrage papier 1 À tourner pour dégager un serrage à l'intérieur de l'unité de finition. (Voir p. 9-27.) 11 Molette de dégagement de serrage papier 2 À tourner pour dégager des agrafes coincées ou pour déplacer le support de cartouche d'agrafes vers l'avant pour l'extraire. (Voir p. 9-34.) 12 Unité d'agrafage À tirer pour dégager des agrafes coincées ou pour remplacer la cartouche d'agrafes. (Voir p. 7-12, p. 9-34.) 13 Porte frontale À ouvrir pour dégager un serrage papier ou des agrafes coincées ou pour remplacer la cartouche d'agrafes. (Voir p. 7-12, p. 9-34.) 14 Kit de perforation* Perfore des trous pour l'archivage des pages imprimées, quand le Kit de perforation est installé sur le module de finition FS-603. Précautions d'installation et d'utilisation 2 magicolor 7460CK 2-37 Module de finition FS-501/Séparateur travaux 5 4 3 2 1 7 8 11 12 6 5 6 9 13 10 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-38 magicolor 7460CK N°. Nom du composant Description 1 Porte frontale FN4 À ouvrir pour dégager un serrage à l'intérieur de l'unité de finition. (Voir p. 9-23.) 2 Molettes de dégagement d'un serrage papier FN5 À tourner pour dégager un serrage à l'intérieur de l'unité de finition. (Voir p. 9-23.) 3 Plateau de sortie 2 Récupère les pages imprimées. 4 Plateau de sortie 1 Récupère les pages imprimées. 5 Plateau de sortie 3 Récupère les pages imprimées quand le séparateur travaux est installé sur le module de finition FS-501. 6 Capot du séparateur travaux À ouvrir pour dégager un serrage à l'intérieur du séparateur travaux. (Voir p. 9-23.) 7 Guide de dégagement d'un serrage papier FN3 À ouvrir pour dégager un serrage à l'intérieur de l'unité de finition. (Voir p. 9-23.) 8 Guide de dégagement d'un serrage papier FN2 À ouvrir pour dégager un serrage à l'intérieur de l'unité de finition. (Voir p. 9-23.) 9 Couvercle supérieur FN1 À ouvrir pour dégager un serrage à l'intérieur de l'unité de finition. (Voir p. 9-23.) 10 Capot de l'unité de transport horizontal À ouvrir pour dégager un serrage papier dans l'unité de transport horizontal. (Voir p. 9-23.) 11 Guide de dégagement de serrage papier FN7 À ouvrir pour dégager un serrage à l'intérieur de l'unité de finition. (Voir p. 9-23.) 12 Agrafeuse Permet d'agrafer les pages. 13 Molette de retrait d'agrafes coincées À tourner pour dégager des agrafes coincées ou pour déplacer la cartouche d'agrafes vers le centre. (Voir p. 7-9, p. 9-32.) Précautions d'installation et d'utilisation 2 magicolor 7460CK 2-39 Précautions concernant l'utilisation du module de finition : - Pour déplacer l'unité de finition, ne le saisissez pas par le plateau de sortie. - Ne placez pas d'objets sous le plateau de sortie 2. Si le plateau de sortie tombe, cela pourrait provoquer des dégâts. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-40 magicolor 7460CK Panneau de contrôle 2 6 5 4 1 3 N°. Nom du composant Description 1 Voyant Ready (Prêt) S'allume pour indiquer que la machine est prête pour l'impression et clignote quand des données sont en cours de réception. 2 Voyant Error (Erreur) S'allume en cas d'anomalie. 3 Touche [Cancel] (Annulation) Permet d'annuler l'impression ou d'autres opérations. 4 Touche [Menu/Sélect] Une pression permet d'afficher le menu et de sélectionner les réglages. 5 Touches curseur Une pression permet de changer de menu et d'entrer des valeurs. 6 Ecran d'affichage Affiche divers écrans et messages. Précautions d'installation et d'utilisation 2 magicolor 7460CK 2-41 2.7 Opérations de base Mise sous tension 1 Placez l'interrupteur général en position [ n ]. 2 Vérifiez que le panneau de contrôle est sous tension. ! Détails A la mise sous tension, l'imprimante s'initialise et le message “Préchauffage en cours” apparaît. Une fois que le message “Prêt à impr.” est apparu et que le voyant Prêt s'est allumé, un travail d'impression est alors possible. Les réglages par défaut, c'est-à-dire sélectionnés en priorité lorsque la machine est mise sous tension, peuvent être changés. Pour plus de détails, voir “Panneau de contrôle” à la page 5-3. Les sélections d'usine sont les réglages qui ont été sélectionnés quand cette machine a été expédiée de l'usine. 2 Remarque Le préchauffage de la machine dure environ 110 secondes à température ambiante normale (23 °C). 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-42 magicolor 7460CK Mise hors tension % Placez l'interrupteur général en position [o]. 2 Rappel Après avoir éteint l'interrupteur, attendez environ 10 secondes avant de le rallumer. Si ce délai n'est pas respecté, la machine peut ne pas fonctionner correctement. N'éteignez pas l'appareil au moyen de l'interrupteur général pendant que des opérations d'impression sont en cours, cela pourrait entraîner un serrage papier. N'éteignez pas l'appareil au moyen de l'interrupteur général alors qu'une tâche en file d'attente ou que des données mémorisées sont en attente d'impression, sinon les travaux seront perdus. ! Détails Les éléments suivants sont perdus dès que l'interrupteur général est placé en position Arrêt. Les réglages qui n'ont pas été enregistrés (programmés) Les travaux se trouvant en file d'attente d'impression Précautions d'installation et d'utilisation 2 magicolor 7460CK 2-43 Annulation automatique des réglages (Réinitialisation auto) Si aucune opération n'est effectuée pendant un délai spécifié alors que des sélections ont été réalisées, les réglages sélectionnés mais non programmés disparaîtront pour laisser la place aux réglages par défaut. Il s'agit de l'opération d'initialisation automatique. La valeur par défaut, en sortie d'usine, du délai avant initialisation automatique est de 1 minute. ! Détails Le mode Utilitaires permet de définir si l'opération d'initialisation automatique sera active ou non et si oui, de préciser à l'issue de quel délai elle interviendra. Pour plus de détails, voir “Param. utilisat.” à la page 5-32. Économie d'énergie automatique (mode Economie d'énergie) Si aucune opération n'a lieu pendant le délai spécifié, la machine passe automatiquement dans un mode d'économie d'énergie. Il s'agit du mode Economie d'énergie. La machine peut recevoir des tâches même quand elle est en mode Economie d'énergie. Défini en usine, le délai par défaut après lequel la machine passe en mode Economie d'énergie est de 10 minutes. 2 Remarque Dès la réception d'un travail d'impression, la machine quitte le mode Economie d'énergie et exécute l'impression à l'issue de la période de préchauffage (dans les 30 secondes à température ambiante normale (23 °C)). Le mode Economie d'énergie peut aussi être quitté en appuyant sur une touche du panneau de contrôle. ! Détails Le délai avant que la machine ne passe en mode Economie d'énergie peut être modifié. Pour plus de détails, voir “Param. utilisat.” à la page 5-32. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-44 magicolor 7460CK Économie d'énergie automatique (mode Veille) Si aucune opération n'a lieu pendant le délai spécifié, la machine passe automatiquement dans un mode d'économie d'énergie. Bien que la machine économise davantage d'énergie en mode Veille qu'en mode Economie d'énergie, elle doit passer par un préchauffage lors de la sortie du mode Veille avant de pouvoir être de nouveau disponible pour l'impression, le temps de reprise est donc plus long qu'en mode Economie d'énergie. Défini en usine, le délai par défaut après lequel la machine passe en mode Veille est de 15 minutes. 2 Remarque Dès la réception d'un travail d'impression, la machine quitte le mode Economie d'énergie et exécute l'impression à l'issue de la période de préchauffage (dans les 110 secondes à température ambiante normale (23 °C)). Le mode Veille peut aussi être quitté en appuyant sur une touche du panneau de contrôle. ! Détails Le délai avant que la machine ne passe en mode Veille peut être modifié. Pour plus de détails, voir “Param. utilisat.” à la page 5-32. Alimentation Veillez à éteindre la machine si elle doit rester inutilisée pendant une période prolongée, la nuit par exemple. Pour être sûr qu'il n'y aura aucune consommation d'énergie, débranchez la machine. Précautions d'installation et d'utilisation 2 magicolor 7460CK 2-45 2.8 Raccordement à un ordinateur Interfaces compatibles Les différentes interfaces pouvant être utilisées pour connecter cette imprimante à un ordinateur sont décrites ci-après. Interface Ethernet Connecter lors de l'utilisation de ce système d'impression comme imprimante réseau. Supporte les normes 10Base-T et 100Base-TX. En outre, l'interface Ethernet supporte les protocoles TCP/IP (LDP/LPR, Egal à égal), IPX/SPX (NetWare) et AppleTalk (EtherTalk). Interface parallèle (en option) Connecter lors de l'utilisation de ce système d'impression comme imprimante locale. Pour la connexion, il faut un ordinateur équipé de Windows et d'un câble parallèle IEEE 1284. Utilisez un câble parallèle avec un embout équipé d'un connecteur Amphenol mâle 36 broches. L'interface parallèle supporte les modes compatibles, nibble et ECP. Interface USB (en option) Connecter lors de l'utilisation de ce système d'impression comme imprimante USB. L'interface USB se connecte à un ordinateur sous Windows. La connexion requiert un câble USB. Utilisez un câble USB type A (4 broches, mâle) ou type B (4 broches, mâle). Un câble USB de 3 m ou moins est recommandé. 2 Remarque Les interfaces USB et parallèle ne peuvent pas être utilisées simultanément. Modifiez le réglage dans le menu “Param I/F” du menu “Param Admin.”. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-46 magicolor 7460CK Schéma de connexion Les câbles d'imprimante peuvent se connecter sur chaque port à l'arrière de cet appareil. Port parallèle Port USB Ethernet (10Base-T ou 100Base-TX) 3 Configuration du pilote d'imprimante Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-3 3 Configuration du pilote d'imprimante 3.1 Au sujet des pilotes d'imprimante fournis Pilotes d'imprimante et systèmes d'exploitation compatibles Afin d'utiliser ce système d'impression, il faut d'abord installer le pilote d'imprimante. Le pilote d'imprimante est un programme sui contrôle le traitement des données pour la sortie. Installez le pilote d'imprimante sur l'ordinateur à partir du CD-ROM fourni. Les pilotes d'imprimante présents sur le CD et les systèmes informatiques d'exploitation compatibles sont énumérés ci-après. Installez le pilote d'imprimante requis. - Pilote PCL (PCL XL) : Windows 98SE, Windows Me, Windows NT 4.0 (Service Pack 6a), Windows 2000 Professionnel (Service Pack 4 ou ultérieur), Windows XP Edition familiale, Windows XP Professionnel (Service Pack 2 ou ultérieur), et Windows Serveur 2003 - Emulation PostScript 3 : Windows NT 4.0 (Service Pack 6a), Windows 2000 Professionnel (Service Pack 4 ou ultérieur), Windows XP Edition familiale/Professionnel (Service Pack 2 ou ultérieur), et Windows Serveur 2003 - Pilote PPD Emulation PostScript 3 Windows 98SE, Windows Me, Mac OS 9.2 ou ultérieur, Mac OS X 10.2, Mac OS X 10.3, et Mac OS X 10.4 2 Remarque Le CD-ROM du logiciel utilisateur contient le pilote d'imprimante PCL et le CD-ROM du pilote d'imprimante PostScript contient les pilotes Post- Script. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-4 magicolor 7460CK Configuration minimale requise Assurez-vous que l'ordinateur destiné à se connecter satisfait aux conditions suivantes. Windows - Système d'exploitation : Windows 98SE, Windows Me, Windows NT 4.0 (Service Pack 6a ou ultérieur), Windows 2000 Professionnel (Service Pack 4 ou ultérieur), Windows XP Edition familiale (Service Pack 2 ou ultérieur), Windows XP Professionnel (Service Pack 2 ou ultérieur), ou Windows Serveur 2003 - Processeur : Pentium ou supérieur - Mémoire : Quantité recommandée pour le système d'exploitation Avec ressources mémoire suffisante pour le système d'exploitation et l'application utilisés - Lecteur : CD-ROM - Navigateur Web (pour utiliser Web Connection) : Microsoft Internet Explorer 6 ou ultérieur recommandé (JavaScript activé, Cookies activés) Microsoft XML Parser (MSXML) 3.X doit être installé pour utiliser Internet Explorer 5.x. Netscape Navigator 7.02 ou ultérieur (JavaScript activé, Cookies activés) Macromedia® Flash® (plugin version 7.0 ou ultérieur) nécessaire Macintosh - Système d'exploitation : Mac OS 9.2, Mac OS X 10.2, Mac OS X 10.3, ou Mac OS X 10.4 - Processeur : PowerPC - Mémoire : Quantité recommandée pour le système d'exploitation - Lecteur : CD-ROM - Navigateur Web (pour utiliser Web Connection) : Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript activé, Cookies activés) Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-5 Installation du système Afin de pouvoir utiliser ce système d'impression, il faut d'abord l'installer. L'installation consiste à raccorder cet appareil à un ordinateur et à installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur utilisé. Installez-le système d'impression comme décrit ci-après. 1 Connectez cet appareil à un ordinateur. (Voir “Raccordement à un ordinateur” à la page 2-45.) 2 Installez le pilote d'imprimante. (Voir “Installation du pilote d'imprimante” à la page 3-6.) – L'installation du pilote d'imprimante peut varier en fonction de la méthode de connexion utilisée avec cet appareil en plus du système d'exploitation de l'ordinateur et du type de pilote d'imprimante utilisé. – Pour mettre à jour un pilote d'imprimante existant, commencez pas supprimer le pilote d'imprimante existant. Pour plus de détails, voir “Désinstallation du pilote d'imprimante” à la page 3-18. 3 Si vous utilisez une connexion réseau, configurez le réseau. (Voir “Réglage de l'impression réseau” à la page 3-29.) – Selon les besoins, réglez les paramètres de délai de réponse et le mode d'interface parallèle (compatible, nibble ou ECP) dans le menu Param I/F accessible depuis le panneau de contrôle. Quand vous utilisez un port parallèle ou USB local, vous devez sélectionner le port utilisé. Pour plus de détails, voir “Param Admin.” à la page 5-38. 4 Vérifiez l'installation en imprimant une page test. (Voir “Impression Test” à la page 3-27.) 5 Installez les polices d'écran. – Le CD-ROM Logiciel utilisateur et le CD-ROM du pilote d'imprimante PostScript contiennent les polices Latin TrueType à installer comme polices d'écran. – Installez les polices d'écran après avoir ajouté les polices standard du système d'exploitation. Pour plus de détails, consultez l'Aide du système d'exploitation. – Les polices d'écran se trouvent sur le CD-ROM dans le dossier Screenfont ou Screenfonts. – Pour installer les polices Macintosh, il convient de les décompresser au préalable. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-6 magicolor 7460CK 3.2 Installation du pilote d'imprimante Utilisé avec Windows La procédure d'installation pour le pilote d'imprimante Windows varie en fonction de la manière dont cet appareil est raccordé à l'ordinateur et en fonction du pilote d'imprimante utilisé. La méthode d'installation varie selon la version de Windows que vous utilisez. Veuillez-vous référer aux pages indiquées ci-dessous pour trouver la procédure d'installation adéquate du pilote d'imprimante sur votre ordinateur. PostScript/PCL (Tous types de connexion) : PostScript/PCL (Connexion réseau) : Pour installer le pilote d'imprimante avec l'Assistant Ajout d'imprimante, voir “Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante” à la page 3-8, “Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0” à la page 3-10, ou “Pour Windows XP/Serveur 2003” à la page 3-8. PostScript/PCL (Connexion parallèle) : Pour installer le pilote d'imprimante en Plug and Play, voir “Installation du pilote d'imprimante avec Plug and Play” à la page 3-12, “Pour Windows 98SE” à la page 3-12, “Pour Windows Me/2000” à la page 3-14, ou “Pour Windows XP/Serveur 2003” à la page 3-16. Pour installer le pilote d'imprimante avec l'Assistant Ajout d'imprimante, voir “Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante” à la page 3-8, “Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0” à la page 3-10, ou “Pour Windows XP/Serveur 2003” à la page 3-8. PostScript/PCL (Connexion USB) : Pour installer le pilote d'imprimante avec l'Assistant Ajout d'imprimante, voir “Installation du pilote d'imprimante avec Plug and Play” à la page 3-12, “Pour Windows 98SE” à la page 3-12, “Pour Windows Me/2000” à la page 3-14, ou “Pour Windows XP/Serveur 2003” à la page 3-16. 2 Remarque Pour obtenir des détails sur l'installation du pilote d'imprimante dans un environnement réseau, voir “Réglage de l'impression réseau” à la page 3-29. Comme il est nécessaire de spécifier à l'avance d'autres paramètres de réseau lors de l'installation du pilote d'imprimante via une connexion réseau, installez-le à ce moment avec une connexion locale. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-7 2 Remarque Pour installer le pilote d'imprimante sous Windows XP, Windows Serveur 2003, Windows 2000, ou Windows NT 4.0, connectez-vous avec un nom d'utilisateur enregistré avec droits d'Administrateur. Pour brancher cet appareil à un ordinateur par le biais d'une connexion parallèle ou USB, vous avez besoin du kit d'interface locale supplémentaire. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-8 magicolor 7460CK Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante 2 Remarque Pour l'impression IPP, il n'est pas nécessaire d'installer le pilote d'imprimante à ce moment car le paramétrage de l'impression IPP est effectué lors de l'installation du pilote d'imprimante. Pour de plus amples détails sur l'impression IPP, voir “Impression IPP (Windows 2000/XP/Serveur 2003)” à la page 3-50. 2 Remarque Pour obtenir des détails sur l'installation du pilote d'imprimante dans un environnement réseau, voir “Réglage de l'impression réseau” à la page 3-29. Comme il est nécessaire de spécifier à l'avance d'autres paramètres de réseau lors de l'installation du pilote d'imprimante via une connexion réseau, installez-le à ce moment avec une connexion locale. Pour Windows XP/Serveur 2003 1 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante Windows dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. – Pilote PCL : CD-ROM Logiciel utilisateur – Pilote PostScript : CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript 2 Cliquez sur le bouton [Plug and Play] puis sur “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'est pas affiché dans le menu Démarrer, cliquez sur “Panneau de configuration” dans le menu Démarrer, double-cliquez sur “Imprimantes et autres matériels”, et double-cliquez sur “Imprimantes et télécopieurs”. 3 Pour Windows XP, cliquez sur “Ajouter une imprimante” dans le menu “Imprimantes”. – Pour Windows Serveur 2003, double-cliquez sur l'icône “Ajouter une imprimante”. L'Assistant Ajout d'imprimante démarre. 4 Cliquez sur le bouton [Suivant]. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-9 5 Sélectionnez “Imprimante locale raccordée à cet ordinateur”, et cliquez sur le bouton [Suivant]. – Décochez la case “Détecter et installer automatiquement mon imprimante Plug and Play”. 6 La boîte de dialogue Sélectionner un port d'imprimante s'affiche. Sélectionnez ici “LPT1” puis cliquez sur le bouton [Suivant]. 7 Cliquez sur le bouton [Disque fourni]. 8 Cliquez sur le bouton [Parcourir]. 9 Spécifiez le dossier sur le CD-ROM qui contient le pilote d'imprimante correspondant au système d'exploitation que vous utilisez, et cliquez sur le bouton [OK]. – Pilote PCL : Dossier Driver\Drivers\25C-1 sur le CD-ROM Logiciel utilisateur – Pilote PostScript : Dossier Driver\Drivers sur le CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript 10 Cliquez sur le bouton [OK]. La liste “Imprimantes” s'affiche. 11 Cliquez sur le bouton [Suivant]. 12 Suivez les instructions à l'écran. – Quand le message concernant la Signature Numérique apparaît, cliquez sur le bouton [Continuer]. – Si vous utilisez une connexion réseau, effectuez un test d'impression une fois que les paramètres réseau ont été spécifiés. 13 Une fois l'installation terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs. 14 Sortez le CD-ROM du lecteur de CD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-10 magicolor 7460CK Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0 1 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante Windows dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. – Pilote PCL : CD-ROM Logiciel utilisateur – Pilote PostScript : CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript 2 Cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres”, et enfin sur “Imprimantes”. La fenêtre Imprimantes s'ouvre. 3 Double-cliquez sur l'icône “Ajout d'imprimante”. L'Assistant Ajout d'imprimante démarre. 4 Suivez les instructions à l'écran. 5 Sur l'écran de sélection de la connexion de l'imprimante, sélectionnez “Imprimante locale”. 6 Cliquez sur le bouton [Suivant]. 7 Cliquez sur le bouton [Disque fourni]. 8 Cliquez sur le bouton [Parcourir]. 9 Spécifiez le répertoire sur le CD-ROM qui contient le pilote d'imprimante correspondant au système d'exploitation que vous utilisez, et cliquez sur le bouton [OK]. – Pour Windows 98SE/Me Pilote PCL : Dossier à Driver\Drivers sur le CD-ROM Logiciel utilisateur PostScript PPD driver : Dossier à Driver\Drivers sur le CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript – Pour Windows 2000 Pilote PCL : Dossier à Driver\Drivers sur le CD-ROM Logiciel utilisateur Pilote PostScript : Dossier à Driver\Drivers sur le CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript – Pour Windows NT 4.0 Pilote PCL : Dossier à Driver\Drivers sur le CD-ROM Logiciel utilisateur Pilote PostScript : Dossier à Driver\Drivers sur le CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript 10 Cliquez sur le bouton [OK]. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-11 La liste “Imprimantes” s'affiche. 11 Cliquez sur le bouton [Suivant]. 12 Spécifiez le port de connexion. Sélectionnez “LPT1” ici. 13 Suivez les instructions à l'écran. – Si vous utilisez une connexion réseau, effectuez un test d'impression une fois que les paramètres réseau ont été spécifiés. 14 Une fois l'installation terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre Imprimantes. 15 Sortez le CD-ROM du lecteur de CD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-12 magicolor 7460CK Installation du pilote d'imprimante avec Plug and Play Pour Windows 98SE 1 Connectez cette machine à l'ordinateur au moyen d'un câble parallèle ou un câble USB puis allumez l'ordinateur. – Ne connectez pas et ne déconnectez pas le câble pendant le démarrage de l'ordinateur. 2 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante Windows dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. – Pilote PCL : CD-ROM Logiciel utilisateur – Pilote PostScript : CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript 3 Allumez cet appareil. L'Assistant Ajouter nouveau matériel démarre. 4 Cliquez sur le bouton [Suivant]. 5 Sélectionnez “Rechercher le meilleur lecteur pour votre matériel (Recommandé)” et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 6 Sélectionnez “Emplacement spécifique” et cliquez ensuite sur le bouton [Parcourir]. 7 Spécifiez le dossier sur le CD-ROM qui contient le pilote d'imprimante correspondant au système d'exploitation que vous utilisez, et cliquez sur le bouton [OK]. – Pilote PCL : Dossier Driver\Drivers sur le CD-ROM Logiciel utilisateur – Pilote PPD PostScript : Dossier Driver sur le CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript 8 Cliquez sur le bouton [Suivant], et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. – S'il s'agit d'une connexion parallèle, continuez à l'étape 10. 9 La boîte de dialogue Assistant Ajout de nouveau matériel s'ouvre à nouveau. Répétez les étapes 4 à 8. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-13 10 Une fois l'installation terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre Imprimantes. 11 Sortez le CD-ROM du lecteur de CD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-14 magicolor 7460CK Pour Windows Me/2000 1 Connectez cette machine à l'ordinateur au moyen d'un câble parallèle ou un câble USB puis allumez l'ordinateur. – Ne connectez pas et ne déconnectez pas le câble pendant le démarrage de l'ordinateur. 2 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante Windows dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. – Pilote PCL : CD-ROM Logiciel utilisateur – Pilote PostScript : CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript 3 Allumez cet appareil. – Pour Windows Me L'Assistant Ajouter nouveau matériel démarre. – Pour Windows Me 2000 L'Assistant Nouveau matériel détecté démarre. 4 Sélectionnez “Chercher un pilote adapté à mon matériel (recommandé)” (pour Windows Me, sélectionnez “Rechercher automatiquement le meilleur pilote pour mon matériel (recommandé)”), et cliquez sur le bouton [Suivant]. 5 Pour Windows 2000, sélectionnez “Préciser un emplacement”, et cliquez sur le bouton [Suivant]. Pour Windows Me, sélectionnez “Préciser un emplacement”, et cliquez sur le bouton [Parcourir]. 6 Spécifiez le dossier sur le CD-ROM qui contient le pilote d'imprimante correspondant au système d'exploitation que vous utilisez, et cliquez sur le bouton [OK]. – Pour Windows Me Pilote PCL : Dossier à Driver\Drivers sur le CD-ROM Logiciel utilisateur Pilote PPD PostScript : Dossier à Driver sur le CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript – Pour Windows 2000 Pilote PCL : Dossier à Driver\Drivers sur le CD-ROM Logiciel utilisateur Pilote PostScript : Dossier à Driver\Drivers sur le CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript 7 Cliquez sur le bouton [OK] (pour Windows Me, cliquez sur le bouton [Suivant]), et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-15 8 Cliquez sur le bouton [Terminer]. 9 Une fois l'installation terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre Imprimantes. 10 Sortez le CD-ROM du lecteur de CD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-16 magicolor 7460CK Pour Windows XP/Serveur 2003 1 Connectez cette machine à l'ordinateur au moyen d'un câble parallèle ou un câble USB puis allumez l'ordinateur. – Ne connectez pas et ne déconnectez pas le câble pendant le démarrage de l'ordinateur. 2 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante Windows dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. – Pilote PCL : CD-ROM Logiciel utilisateur – Pilote PostScript : CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript 3 Allumez cet appareil. – L'Assistant Ajouter nouveau matériel démarre. Si l'Assistant Ajouter nouveau matériel ne s'affiche pas, éteignez puis rallumez la machine. – Après avoir éteint la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la rallumer, sinon elle risque de ne pas fonctionner correctement. 4 Sélectionnez “Installer à partir d'une liste ou d'un emplacement spécifié (utilisateurs expérimentés)” et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 5 Sous “Rechercher le meilleur pilote dans ces emplacements”, sélectionnez “Inclure cet emplacement dans la recherche” et ensuite cliquez sur le bouton [Parcourir]. 6 En fonction du système d'exploitation et du pilote d'imprimante que vous utilisez, spécifiez le dossier du CD-ROM qui contient le pilote d'imprimante, et cliquez sur le bouton [OK]. – Pilote PCL : Dossier Driver\Drivers sur le CD-ROM Logiciel utilisateur – Pilote PostScript : Dossier Driver\Drivers sur le CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript 7 Cliquez sur le bouton [Suivant], et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. – Quand la boîte de dialogue concernant la Signature Numérique apparaît, cliquez sur le bouton [Continuer]. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-17 8 Cliquez sur le bouton [Terminer]. 9 Une fois l'installation terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs. 10 Sortez le CD-ROM du lecteur de CD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-18 magicolor 7460CK Désinstallation du pilote d'imprimante S'il devient nécessaire de désinstaller le pilote d'imprimante, par exemple quand vous voulez le réinstaller, suivez la procédure ci-dessous pour supprimer le pilote. 1 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres” et ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'est pas affiché dans le menu Démarrer, cliquez sur “Panneau de configuration” dans le menu Démarrer, double-cliquez sur “Imprimantes et autres matériels”, et double-cliquez sur “Imprimantes et télécopieurs”. 2 Dans la fenêtre Imprimantes (pour Windows XP/Serveur 2003, fenêtre Imprimantes et télécopieurs), sélectionnez l'icône de l'imprimante que vous voulez supprimer. 3 Appuyez sur la touche [Supprimer] du clavier de l'ordinateur pour supprimer le pilote d'imprimante. 4 Suivez les instructions à l'écran. – Une fois que le pilote d'imprimante a été supprimé, l'icône de l'imprimante disparaît de la fenêtre Imprimantes (pour Windows XP/ Serveur 2003, fenêtre Imprimantes et télécopieurs). Ceci achève la procédure de désinstallation. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-19 Utilisé avec Macintosh La procédure d'installation du pilote d'imprimante Macintosh diffère selon la version du système d'exploitation Mac OS et du pilote d'imprimante utilisé. Veuillez-vous référer au tableau ci-dessous pour identifier la procédure d'installation adéquate du pilote d'imprimante sur votre ordinateur Macintosh. Mac OS Pilote d'imprimante Voir Mac OS X 10.2, Mac OS X 10.3 et Mac OS X 10.4 PPD PostScript “Installation du pilote d'imprimante” à la page 3-20 Mac OS 9.2 ou ultérieur PPD PostScript “Pour Mac OS 9.2” à la page 3-23 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-20 magicolor 7460CK Installation du pilote d'imprimante Pour Mac OS X 1 Allumez l'ordinateur Macintosh. – Fermez toutes les applications en cours qui auraient pu démarrer à la mise sous tension de l'ordinateur Macintosh. 2 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante Macintosh dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur Macintosh. 3 Ouvrez le dossier OS10_2_x ou le dossier OS_3_x dans English\Driver sur le CD-ROM. 4 Sélectionnez le dossier correspondant à la version Mac OS utilisée, puis copiez le fichier du pilote sur le bureau. 5 Double-cliquez sur le fichier copié sur le bureau. – Entrez le nom et le mot de passe Administrateur qui sont demandés. – Pour obtenir le nom et le mot de passe Administrateur, contactez votre Administrateur réseau. – Pour quitter la procédure d'installation, cliquez sur le bouton [Annuler]. 6 Cliquez sur le bouton [Continuer] et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran jusqu'à ce que la boîte de dialogue Installation apparaisse. 7 Dans la boîte de dialogue Installation, cliquez sur le bouton [Continuer]. – A partir de la deuxième installation du pilote d'imprimante, le bouton [Installer] peut être remplacé par le bouton [Mettre à jour]. 8 Cliquez sur le bouton [Fermer]. Ceci achève l'installation du pilote d'imprimante. Ensuite, sélectionnez l'imprimante. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-21 Sélectionner une imprimante 2 Remarque Si la connexion se fait par AppleTalk, il est nécessaire de spécifier sur cette machine les paramètres AppleTalk. Pour plus de détails sur la définition des paramètres AppleTalk, voir “Imprimer avec Macintosh” à la page 3-69. Si la connexion se fait par Bonjour sous Mac OS X 10.4, il est nécessaire de spécifier sur cette machine les paramètres Bonjour. Pour plus de détails sur la définition des paramètres Bonjour, voir “Imprimer avec Macintosh” à la page 3-69. Si la connexion se fait par Rendezvous sous Mac OS X 10.3, il est nécessaire de spécifier sur cette machine les paramètres Bonjour. Pour plus de détails sur la définition des paramètres Bonjour, voir “Imprimer avec Macintosh” à la page 3-69. Pour Mac OS X Après avoir connecté cette machine à un ordinateur Macintosh, vous pourrez l'utiliser comme imprimante en la sélectionnant dans le Centre d'impression ou dans l'utilitaire Configuration de l'impression, comme imprimante à utiliser. 1 Ouvrez le Centre d'impression ou l'utilitaire Configuration de l'impression, se trouvant sur “Applications” — “Utilities” dans “Hard Disk”. 2 Quand la boîte de dialogue Ajouter imprimante s'affiche, cliquez sur le bouton [Ajouter]. Quand la liste des imprimantes apparaît, cliquez sur le bouton [Ajouter]. – Pour Mac OS X 10.4, passez à l'étape 3. – Pour Mac OS X 10.2 et Mac OS X 10.3, passez à l'étape 4. – Si des imprimantes disponibles ont déjà été configurées, la boîte de dialogue Ajouter imprimante n'apparaît pas. 3 Si cette machine apparaît comme imprimante avec une connexion Bonjour, sélectionnez “GENERIC” dans la liste déroulante “Imprimer avec”, sélectionnez “GENERIC 25C-1 PS(P)” dans la liste des modèles, et cliquez ensuite sur le bouton [Ajouter]. – Si l'imprimante sélectionnée est enregistrée dans la liste des imprimantes, cela indique que la procédure d'installation est terminée. – Si avec une connexion AppleTalk, cette machine n'apparaît pas comme imprimante, cliquez sur le bouton [Plus d'imprimantes], et passez ensuite à l'étape 4. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-22 magicolor 7460CK 4 Sélectionnez la méthode de connexion appropriée et le nom de l'imprimante. – Pour spécifier une zone AppleTalk pour une connexion AppleTalk, sélectionnez “Zone locale AppleTalk”. – Si “IPP” est sélectionné comme protocole dans Imprimante IP, la boîte de saisie du nom de la file apparaît. Sous Mac OS 10.3, il convient de laisser cette boîte vide. Sous Mac OS 10.4, entrez “ipp” dans la boîte texte du nom de la file. 5 Sélectionnez “GENERIC” dans la liste déroulante “Modèle d'imprimante”. 6 Sélectionnez “GENERIC 25C-1 PS(P)”, et cliquez sur le bouton [Ajouter]. L'imprimante sélectionnée est enregistrée sur la liste des imprimantes. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-23 Pour Mac OS 9.2 Une fois connectée, cette machine peut être utilisée comme imprimante en sélectionnant l'imprimante PostScript dans le Sélecteur et en spécifiant le fichier (PPD) descriptif de l'imprimante. D'abord, copiez le fichier (PPD) de description de l'imprimante sur l'ordinateur Macintosh. 1 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante Macintosh dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur Macintosh. 2 Ouvrez le dossier OS 9_x qui se trouve dans English\Driver sur le CD. 3 Sélectionnez le fichier GENERIC25C-1UVxxx.ppd, et copiez-le dans le dossier Printer Description File dans Hard Disk\System Folder\ Extentions. Puis sélectionnez une imprimante. Le pilote d'imprimante permet d'utiliser une imprimante Macintosh LaserWriter standard. 4 Dans le menu Apple, cliquez sur “Sélecteur”. 5 Assurez-vous que “AppleTalk” est réglé sur “Actif”, et cliquez sur l'icône “LaserWriter”. 6 Dans la liste “Sélectionnez une imprimante PostScript”, cliquez sur l'imprimante applicable au système d'impression, et cliquez sur le bouton [Créer]. L'écran e sélection du fichier (PPD) de description d'imprimante PostScript apparaît. ? Que faire si un fichier PPD différent a déjà été sélectionné ? % Cliquez sur [Installer], et cliquez sur le bouton [Sélectionner PPD] sur l'écran déjà affiché. 7 Sélectionnez le fichier PPD approprié, et cliquez sur le bouton [Sélectionner] ou sur le bouton [Ouvrir]. L'écran de réglage pour ajouter des options apparaît. 8 Sélectionnez les options installées sur cet appareil. 9 Cliquez sur le bouton [OK]. La fenêtre du sélecteur réapparaît. 10 Fermez la fenêtre du sélecteur. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-24 magicolor 7460CK Désinstallation du pilote d'imprimante S'il devient nécessaire de désinstaller le pilote d'imprimante, par exemple quand vous voulez le réinstaller, suivez la procédure ci-dessous pour supprimer le pilote. 2 Remarque Fermez toutes les applications en cours qui auraient pu démarrer à la mise sous tension de l'ordinateur Macintosh. Pour Mac OS X 1 Ouvrez le Centre d'impression ou l'utilitaire Configuration de l'impression, se trouvant sur Hard Disk\Applications\Utilities. 2 Sélectionnez le nom de l'imprimante à supprimer, et cliquez sur le bouton [Supprimer]. L'imprimante sélectionnée est supprimée. 3 Fermer la liste des imprimantes. 4 Faites glisser le fichier suivant, situé à l'emplacement Hard Disk\ Library\Printers\PPDs\Contents\Ressources\en.lproj, sur l'icône “Corbeille”. – GENERIC 25C-1.gz 5 Supprimez les fichiers inutiles dans Library\Printers. 6 Sous Mac OS 10.3 et Mac OS 10.4, faites glisser le fichier “***25C-1”, qui se trouve dans Library\Printers\ GENERIC\filter, et les fichiers suivants, qui se trouvent dans Library\Printers\GENERIC\PDEs, sur l'icône “Corbeille”. – GENERIC25C-1 Finishing.plugin – GENERIC25C-1 ImageLayout.plugin – GENERIC25C-1 Security.plugin – GENERIC25C-1 Setup.plugin Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-25 7 Pour Mac OS 10.2, faites glisser les fichiers suivants, situés dans Library\Printers\PPD Plugins, sur l'icône “Corbeille”. – GENERIC25C-1 Finishing.plugin – GENERIC25C-1 ImageLayout.plugin – GENERIC25C-1 Security.plugin – GENERIC25C-1 Setup.plugin Tapez “/usr” dans Déplacer\Déplacer vers dossier pour ouvrir le dossier “/usr”, et faites glisser le dossier “***25C-1”, qui se trouve dans libexec\ cups\filter, sur l'icône “Corbeille”. 8 Redémarrez l'ordinateur Macintosh. Ceci achève la procédure de désinstallation. Pour Mac OS 9.2 1 Faites glisser le fichier GENERIC25C-1UVxxx.ppd, situé dans Hard Disk\System Folder\Extensions\Printer Descriptions, sur l'icône “Corbeille”. Les fichiers du pilote d'imprimante correspondant sont supprimés. 2 Redémarrez l'ordinateur Macintosh. Ceci achève la procédure de désinstallation. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-26 magicolor 7460CK 3.3 Opérations d'impression Pour Windows L'impression est possible quand le pilote d'imprimante est installé et que les paramètres de réseau on tété spécifiés. Les travaux d'impression sont spécifiés depuis le logiciel d'application. Opération d'impression 1 Ouvrez les données dans l'application, cliquez sur “Fichier” et ensuite sur “Imprimer”. 2 Vérifiez que le nom de l'imprimante est bien sélectionné dans la liste déroulante “Nom d'imprimante” ou “Sélectionner imprimante”. – Si l'imprimante désirée n'est pas sélectionnée, cliquez sur l'imprimante active, puis sélectionnez l'imprimante voulue. – La boîte de dialogue Imprimer varie en fonction de l'application. 3 Spécifiez les pages à imprimer et le nombre d'exemplaires à imprimer. 4 Cliquez sur le bouton [Préférences] ou sur le bouton [Propriétés] pour modifier les paramètres du pilote d'imprimante selon vos besoins. – En cliquant sur le bouton “Préférences” ou sur le bouton “Propriétés” de la boîte de dialogue Imprimer, vous pouvez spécifier les paramètres de chaque modèle dans la boîte de dialogue de pilote d'impression qui apparaît. Pour plus de détails, voir “Configuration du pilote PCL” à la page 4-6, “Configuration du pilote PostScript (Windows)” à la page 4-50. – Si la nouvelle configuration n'est pas enregistrée dans la boîte de dialogue Imprimer, les réglages d'origine seront restaurés dès que l'application aura été fermée. 5 Cliquez sur le bouton [Imprimer]. L'indicateur de données de cet appareil se met à clignoter. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-27 Impression Test L'impression est possible quand le pilote d'imprimante est installé et que les paramètres de réseau on tété spécifiés. Pour vérifier si une connexion s'est effectuée correctement, vous pouvez imprimer la page de test standard de Windows. Imprimez une page de test depuis la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante. 1 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], pointez sur “Paramètres” et cliquez ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'est pas affiché dans le menu Démarrer, ouvrez le Panneau de configuration dans le menu Démarrer, sélectionnez “Imprimantes et autres matériels”, et sélectionnez “Imprimantes et télécopieurs”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Cliquez sur l'onglet Général et cliquez ensuite sur le bouton [Imprimer une page de test] ou le bouton [Impression Test]. La page de test est imprimée et la boîte de confirmation apparaît. 4 Vérifiez l'impression et cliquez ensuite sur le bouton [OK] ou le bouton [Oui]. 2 Remarque Si la page de test ne s'est pas imprimée correctement, vérifiez que le pilote d'imprimante a été installé comme il convient et que les paramètres de réseau ont été correctement spécifiés. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-28 magicolor 7460CK Pour Macintosh L'impression est possible quand le pilote d'imprimante est installé et que les paramètres de réseau on tété spécifiés. Les travaux d'impression sont spécifiés depuis le logiciel d'application. Opération d'impression 1 Ouvrez les données dans l'application, cliquez sur “Fichier” et ensuite sur “Imprimer”. La boîte de dialogue Imprimer varie en fonction de l'application. 2 Vérifiez que le nom de l'imprimante a été sélectionné dans la liste déroulante “Imprimante”. 3 Spécifiez les pages à imprimer et le nombre d'exemplaires à imprimer et cliquez sur le bouton [Imprimer]. L'indicateur de données de cet appareil se met à clignoter. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-29 3.4 Réglage de l'impression réseau Aperçu des fonctions réseau Fonctions réseau En connectant cet appareil à un réseau par l'intermédiaire du port Ethernet, ce système d'impression peut être utilisé comme imprimante réseau. Ce système d'impression supporte les normes 10Base-T et 100Base-TX. En outre, l'interface Ethernet supporte les protocoles TCP/IP (LDP/LPR, IPP, SMB), NetBEUI (SMB), IPX/SPX (NetWare) AppleTalk (EtherTalk) et Bonjour/ Rendezvous. 2 Remarque Lors de la configuration du réseau, le mot de passe administrateur est obligatoire pour accéder au mode Administrateur. Demandez le mot de passe administrateur à l'administrateur de cet appareil. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-30 magicolor 7460CK Caractéristiques des fonctions réseau Ce système d'impression est équipé des fonctions réseau suivantes pour supporter de manière flexible divers environnements de réseau. - Sélection automatique de 10Base-T ou 100Base-TX (Fast Ethernet) - Obtention automatique de l'adresse IP auprès des serveurs DHCP ou BOOTP - Impression en mode SMB (Windows 98SE/Me/2000/XP/Serveur 2003) Vous pouvez imprimer en SMB sous Windows 98SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, ou Windows Serveur 2003. - Impression en mode LPR (Windows NT 4.0/2000/XP/Serveur 2003) Vous pouvez imprimer en LPD/LPR sous Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP, ou Windows Serveur 2003. Ceci n'est pas possible sous Windows 98SE et Windows Me. LPR (Line Printer Request) : Ce système de demande d'impression ne peut pas être utilisé sous Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP, ou Windows Serveur 2003. Le nom de la file à entrer est [Print]. - Impression sur le Port 9100 (Windows 98SE/Me/2000/XP/Serveur 2003) Vous pouvez imprimer sur le port 9100 (impression Raw) sous Windows 98SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, ou Windows Serveur 2003. Pour pouvoir utiliser une connexion au Port 9100 sous Windows 98SE ou Windows Me, il peut être nécessaire d'installer l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool (Impression égal à égal). Si vous voulez obtenir cet utilitaire, contactez le revendeur qui vous a fourni cette machine. - Supporte Novell NetWare ServeurP et RImprimante (NImprimante) - Supporte les fonctions de serveur d'impression Novell NetWare et supporte le mode bindery et le mode Novell Directory Service (NDS) Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-31 Avec NetWare Les fonctions de serveur d'impression Novell NetWare 4.x-6 sont supportées. Vous pouvez connecter ce système d'impression à un réseau via Novell NetWare 4.x-6 comme système d'exploitation du serveur et envoyer les travaux d'impression du client au serveur d'impression (contrôleur réseau). Les trois modes sont supportés comme suit : - NImprimante - Pserveur - NDPS 2 Remarque Pour plus de détails sur les fonctions NetWare, voir le manuel d'exploitation NetWare. Avec Macintosh Sur un ordinateur Macintosh, il est possible d'imprimer par LPR, AppleTalk ou Bonjour/Rendezvous. Vous pouvez connecter ce système d'impression à un serveur d'impression dans un environnement AppleTalk ou Bonjour/Rendezvous et envoyer des travaux d'impression à cet appareil à partir de l'ordinateur Macintosh. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-32 magicolor 7460CK Méthodes de connexion réseau que l'on peut sélectionner dans chaque système d'exploitation Windows Ce chapitre décrit les paramètres à spécifier pour l'impression en réseau. Les procédures de configuration varient selon la méthode d'impression réseau utilisée (SMB, LPR ou l'impression IPP). Sélectionnez la meilleure méthode d'impression réseau pour votre environnement Windows. Impression réseau à partir d'un système d'exploitation Windows * Si vous utilisez le port 9100 pour imprimer sous Windows 98 seconde édition ou Windows Me, il peut être nécessaire d'installer l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool. Pour de plus amples détails, voir le tableau ci-dessous. Protocole utilisé Windows 98SE Windows Me Windows 2000 Windows XP Windows NT 4.0 Windows Serveur 2003 Impression SMB TCP/IP, NetBEUI o o o o o Impression LPR TCP/IP o o o o Impression IPP TCP/IP o o o Impression Port 9100 TCP/IP +* +* o o o Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-33 Conditions nécessitant l'installation de l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool pour impression sur le Port 9100 *1 Si le pilote d'imprimante est installé au moyen du programme d'installation pendant que cette machine est connectée au réseau, l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool requis est également installée automatiquement et le Port 9100 est alors créé. *2 Le pilote d'imprimante n'est pas compatible avec le système d'exploitation. *3 L'installation du pilote d'imprimante au moyen du programme d'installation est sans objet. *4 Pas nécessaire puisque ce sont les fonctions standard du système d'exploitation qui sont utilisées. Si vous voulez obtenir cet utilitaire, contactez le revendeur qui vous a fourni cette machine. Pour spécifier les paramètres du pilote pour installer l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool, voir “Impression Port 9100 (Windows 98SE/Me/2000/XP/ Serveur 2003)” à la page 3-45. Pour imprimer en mode SMB, vous pouvez utiliser l'impression réseau sans installer un utilitaire tel que Peer to Peer Printing Tool. Pour plus de détails, voir “Impression SMB” à la page 3-39. 2 Rappel Avant de configurer l'impression réseau, installez le pilote d'imprimante. Pour des détails sur l'installation du pilote d'imprimante, voir “Installation du pilote d'imprimante” à la page 3-6. Pour imprimer en réseau, changer de port d'imprimante du pilote d'imprimante installé et optez pour une connexion réseau, puis modifiez les paramètres sur cet appareil selon nécessité. Pour une connexion IPP, il faut d'abord installer le pilote d'imprimante. Système d'exploitation Pour Windows 98SE/Me Windows 2000/XP/2003 Type de pilote Avec le programme d'installation Sans le programme d'installation Avec le programme d'installation Sans le programme d'installation PCL Pas nécessaire*1 Nécessaire Pas nécessaire*4 PostScript - *2 PPD PostScript - *3 Nécessaire - *2 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-34 magicolor 7460CK Impression réseau dans un environnement NetWare Version NetWare Protocole utilisé Emulation Mode Service NetWare 4.x IPX NDS/Bindery ServeurP/ NImprimante NetWare 5.x/6 IPX NDS Pserveur TCP/IP NDPS(lpr) Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-35 Spécifier les paramètres TCP/IP Il faut d'abord assigner l'adresse IP depuis le panneau de contrôle de cette machine. 1 Appuyez sur la touche [Menu/Sélect] sur le panneau de contrôle de cette machine, puis sur [+] ou [,] pour afficher l'écran Param Admin. et enfin appuyez sur [)]. 2 Tapez le mot de passe Administrateur, et appuyez sur la touche [Menu/ Sélect]. – Pour entrer le mot de passe, appuyez sur [+] ou [,] pour sélectionner la valeur voulue, et appuyez sur [*] [)] pour entrer le chiffre suivant. 3 Appuyez sur [+] ou [,] pour afficher l'écran Configuration réseau et appuyez sur [)]. 4 Appuyez sur [+] ou [,] pour afficher l'écran TCP/IP, puis appuyez sur [)]. 5 Spécifiez les réglages pour “Param. TCP/IP” et “Méthod. Déf. IP”. – Appuyez sur [+] ou [,] pour afficher le paramètre, et appuyez sur [)] pour passer au paramétrage. Pour modifier le réglage, appuyez sur la touche [+] ou [,]. Pour entrer une valeur numérique, appuyez sur [+] ou [,] pour changer la valeur d'une unité à la fois, et appuyez sur la touche [*] ou [)] pour passer à un chiffre différent. Après avoir entré tous les chiffres, appuyez sur la touche [Menu/Sélect]. – Param. TCP/IP : Spécifiez si le protocole TCP/IP doit être utilisé ou non. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-36 magicolor 7460CK – Méthod. Déf. IP : Sélectionnez si c'est la méthode “Entrée Auto” ou “Entrée Directe” qui sera utilisée pour spécifier l'adresse IP. Si vous sélectionnez “Entrée Directe”, spécifiez les paramètres “Adresse IP”, “Masque sous-réseau”, et “Passerelle par défaut”. * A “Entrée directe” Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-37 6 Pour appliquer les paramètres, redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). – Après avoir éteint la machine, attendez environ 10 secondes avant de la rallumer. Le rallumage immédiat de machine pourrait entraîner des anomalies de fonctionnement. Rallumez cet appareil pour appliquer l'adresse IP. 2 Remarque Les paramètres réseau devraient être spécifiés conformément aux instructions de l'administrateur du réseau. Il est impératif d'introduire un mot de passe pour accéder au mode Administrateur. Pour ce qui concerne le mot de passe, contactez l'administrateur. ! Détails Bien que l'adresse IP soit saisie sans utiliser le serveur DHCP dans la procédure décrite ici, l'adresse IP peut aussi être automatiquement assignée par le serveur DHCP. Si le paramètre “Méthod. Déf. IP” est réglé sur “Entrée Auto” et que “Param. DHCP” est réglé sur “Activer”, l'adresse IP, le masque sous-réseau et la passerelle par défaut sont automatiquement assignés par le serveur DHCP sur le réseau, il n'est donc pas nécessaire de les définir manuellement. Cependant, veuillez vous assurer des points suivants si vous réglez “Param. DHCP” sur “Activer”. Consultez l'administrateur réseau pour vérifier qu'un serveur DHCP existe vraiment. S'il n'y a pas de serveur DHCP, veillez à spécifier les paramètres “Adresse IP”, “Masque sous réseau” et “Passerelle par défaut”. Si l'adresse IP et d'autres paramètres ont été définis par le serveur DHCP, il se peut qu'ils soient modifiés automatiquement. Si l'adresse IP et d'autres paramètres sont changés et que pour l'impression, une imprimante du réseau a été spécifiée par son adresse IP, il se peut que l'impression ne soit pas possible car cette machine ne peut pas communiquer avec le réseau. Si “Param DHCP” est réglé sur “Activer”, il est recommandé d'assigner, dans les paramètres du serveur DHCP, une adresse IP fixe à cette machine. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-38 magicolor 7460CK Accéder à Web Connection La définition de l'adresse IP pour cet appareil vous permet d'accéder à Web Connection. Servez-vous de votre navigateur Internet pour accéder directement à Web Connection. 1 Lancez le navigateur Internet. 2 Dans la barre “Adresse”, tapez l'adresse IP de cet appareil comme illustré ci-dessous et appuyez sur la touche [Entrée]. http:/// Exemple : Si l'adresse IP de cette machine est 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ La page initiale de Web Connection apparaît. ! Détails Pour de plus amples détails sur Web Connection, voir “Utiliser Web Connection” à la page 10-3. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-39 Impression SMB Vous pouvez utiliser l'impression SMB (impression Windows) pour imprimer directement sur le réseau Microsoft à partir d'ordinateurs fonctionnant sous Windows 98SE ou Windows Me. Opérations sur cet appareil Définissez l'adresse IP pour cet appareil. Pour la procédure de configuration, voir “Spécifier les paramètres TCP/IP” à la page 3-35. Dans Web Connection, spécifiez les paramètres décrits ci-dessous pour l'impression sous Windows. 1 Lancez Web Connection. – Si la page de connexion n'apparaît pas, cliquez sur le bouton [Déconnexion]. 2 Sur la page d'accueil (page de connexion), sélectionnez [Administrateur], et cliquez sur le bouton [Connexion]. 3 Entrez le code Administrateur, et connectez-vous en mode Administrateur. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-40 magicolor 7460CK 4 Sur l'onglet Réseau, cliquez sur “Paramètre SMB” et ensuite sur “Réglage impression” dans le sous-menu qui s'affiche. 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Impression SMB : Définissez si vous voulez utiliser le service d'impression SMB. Ici sélectionnez “Oui”. – Nom NetBIOS : Spécifiez le nom NetBIOS (jusqu'à 15 caractères, y compris le signe -). – Nom service d'impression : Spécifiez le nom du service d'impression (maximum 12 caractères, sauf / et \). – Groupe de travail : Spécifiez le nom du groupe de travail (maximum 15 caractères, sauf " \ ; : , * < > | + = ?). 6 Pour appliquer les paramètres, redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). 2 Rappel Lorsque vous éteignez puis rallumez la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la remettre sous tension, sinon elle risque de ne pas fonctionner correctement. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-41 Paramètres du pilote d'imprimante (Pour Windows 98SE/Me) 1 Cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres”, et enfin sur “Imprimantes”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Dans l'onglet Détails, cliquez sur le bouton [Ajouter un port]. 4 Sélectionnez “Réseau” et cliquez ensuite sur le bouton [Parcourir]. Dans la fenêtre de configuration réseau qui s'est ouverte, sélectionnez l'icône d'imprimante appropriée. Paramètres du pilote d'imprimante (Pour Windows 2000/XP/ Serveur 2003) 1 Pour Windows 2000, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres” et ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'est pas affiché dans le menu Démarrer, ouvrez le Panneau de configuration dans le menu Démarrer, sélectionnez “Imprimantes et autres matériels”, et sélectionnez “Imprimantes et télécopieurs”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Cliquez sur le bouton [Ajouter un port] sur l'onglet Ports, doublecliquez sur “Port local” ou sélectionnez “Port local” et cliquez sur le bouton [Nouveau port] et tapez “\\\”. – Tapez le même nom NetBIOS et le même nom de service d'impression que vous aviez saisis dans Web Connection. Pour la procédure de configuration, voir “Opérations sur cet appareil” à la page 3-39. 4 Cliquez sur le bouton [Fermer] pour appliquer le réglage. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-42 magicolor 7460CK Impression LPR Le service d'impression LPR est supporté par défaut dans Windows 2000, Windows XP, Windows NT 4.0 et Windows Serveur 2003, le TCP/IP servant de protocole réseau. Opérations sur cet appareil % Définissez l'adresse IP pour cet appareil. – Pour la procédure de configuration, voir “Spécifier les paramètres TCP/IP” à la page 3-35. Paramètres du pilote d'imprimante (Pour Windows 2000/XP/ Serveur 2003) 1 Pour Windows 2000, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres” et ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'est pas affiché dans le menu Démarrer, cliquez sur “Panneau de configuration” dans le menu Démarrer, double-cliquez sur “Imprimantes et autres matériels”, et double-cliquez sur “Imprimantes et télécopieurs”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Dans l'onglet Ports, cliquez sur le bouton [Ajouter un port]. 4 Sur la liste des “Ports d'imprimantes disponibles”, sélectionnez “Standard TCP/IP Port” et cliquez ensuite sur le bouton [Ajouter un port]. 5 Quand l'Assistant Ajout de port d'imprimante TCP/IP standard s'ouvre cliquez sur le bouton [Suivant]. 6 Dans la case “Nom de l'imprimante ou adresse IP”, tapez l'adresse IP de cet appareil et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 7 Sélectionnez “Personnalisé” et cliquez ensuite sur le bouton [Paramètres]. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-43 8 Sélectionnez “LPR”, tapez “Imprimer” dans la case “Nom de file d'attente” et cliquez ensuite sur [OK]. – Majuscules et minuscules doivent être respectées. 9 Cliquez sur le bouton [Suivant] et cliquez ensuite sur le bouton [Terminer] pour appliquer le paramètre. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-44 magicolor 7460CK Paramètres du pilote d'imprimante (Pour Windows NT 4.0) 1 Cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres”, et enfin sur “Imprimantes”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Dans l'onglet Ports, cliquez sur le bouton [Ajouter un port]. 4 Sur la liste “Ports d'imprimantes disponibles”, sélectionnez “Port LPR” et cliquez ensuite sur le bouton [Nouveau port]. – Si “Port LPR” ne figure pas sur la liste, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Panneau de configuration” et ensuite sur “Réseau”. Puis, dans l'onglet Service, cliquez sur le bouton [Ajouter] et installez le service d'impression Microsoft TCP/IP. 5 Dans le champ “Nom ou adresse du serveur fournissant le lpd” de la boîte de dialogue Ajouter imprimante compatible LPR, tapez l'adresse IP de cet appareil. 6 Dans le champ “Nom de l'imprimante ou de la file d'attente d'impression sur ce serveur”, tapez “Imprimer”. – Majuscules et minuscules doivent être respectées. 7 Cliquez sur le bouton [OK] pour appliquer le réglage. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-45 Impression Port 9100 (Windows 98SE/Me/2000/XP/Serveur 2003) Le service d'impression 9100 est supporté par défaut dans Windows 2000, Windows XP, et Windows Serveur 2003, le TCP/IP servant de protocole réseau. Si vous utilisez le port 9100 pour imprimer sous Windows 98 seconde édition ou Windows Me, il peut être nécessaire d'installer l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool. Pour plus de détails sur les conditions nécessitant l'installation de l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool, voir “Méthodes de connexion réseau que l'on peut sélectionner dans chaque système d'exploitation Windows” à la page 3-32. Opérations sur cet appareil Définissez l'adresse IP pour cet appareil. Pour la procédure de configuration, voir “Spécifier les paramètres TCP/IP” à la page 3-35. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-46 magicolor 7460CK Paramètres du pilote d'imprimante (Windows 2000/XP/Serveur 2003) Pour imprimer avec le Port 9100, réglez le pilote d'imprimante sur “9100”. 1 Pour Windows 2000, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres” et ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'est pas affiché dans le menu Démarrer, cliquez sur “Panneau de configuration” dans le menu Démarrer, double-cliquez sur “Imprimantes et autres matériels”, et double-cliquez sur “Imprimantes et télécopieurs”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Dans l'onglet Ports, cliquez sur le bouton [Ajouter un port]. 4 Sur la liste des “Ports d'imprimantes disponibles”, sélectionnez “Standard TCP/IP Port” et cliquez ensuite sur le bouton [Ajouter un port]. 5 Quand l'Assistant Ajout de port d'imprimante TCP/IP standard s'ouvre cliquez sur le bouton [Suivant]. 6 Dans la case “Nom de l'imprimante ou adresse IP”, tapez l'adresse IP de cet appareil et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 7 Sélectionnez “Personnalisé” et cliquez ensuite sur le bouton [Paramètres]. 8 Cliquez sur [RAW], et ensuite entrez le numéro de port RAW (la valeur par défaut est “9100”) dans le champ Numéro de port. 9 Cliquez sur le bouton [Suivant] et cliquez ensuite sur le bouton [Terminer] pour appliquer le paramètre. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-47 2 Remarque Si l'utilisation du port RAW n'est pas spécifiées dans le paramètre TCP/IP, l'impression ne peut pas avoir lieu. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-48 magicolor 7460CK Installation de l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool pour connexion via le Port 9100 (Windows 98SE/Me) Pour obtenir l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool en vue de l'installer pour une connexion via le Port 9100 sous Windows 98SE ou Windows Me, contactez le distributeur qui vous a fourni cette machine. Pour assurer une connexion au réseau via le Port 9100, installez l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool, puis spécifiez les paramètres du pilote décrits cidessous. ! Détails Pour désinstaller l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool, supprimez le pilote d'imprimante d'abord en supprimant le port Egal à égal, et ensuite l'utilitaire Peer to Peer Tool dans “Ajouter/supprimer des programmes” dans le “Panneau de configuration”. 2 Remarque Si plusieurs pilotes d'imprimante sont connectés au réseau et utilisent l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool, aucun des pilotes d'imprimante connectés au réseau au moyen de l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool ne sera plus connecté au réseau si cet utilitaire est désinstallé. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-49 Paramètres du pilote d'imprimante lorsque l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool est installé pour connexion via le Port 9100 (Windows 98SE/Me) Une fois que l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool est installé pour assurer une connexion via le Port 9100 sous Windows 98SE ou Windows Me, il faut remplacer le port du pilote d'imprimante par le port Peer to Peer. 1 Cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres”, et enfin sur “Imprimantes”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Dans l'onglet Détails, cliquez sur le bouton [Ajouter un port]. 4 Cliquez sur “Autres”, sélectionnez “Peer to Peer Port” dans la liste, et cliquez sur le bouton [OK]. La boîte de dialogue d'installation Egal à égal apparaît. L'imprimante connectée au réseau est automatiquement détectée. 5 Sélectionnez l'imprimante dans la liste des périphériques, entrez le numéro de port, et cliquez sur le bouton “Ajouter Port”. – Le port est alors ajouté. Passez à l'étape 8. – Si l'imprimante désirée n'apparaît pas dans la liste des périphériques, continuez à l'étape 6. 6 Cliquez sur le bouton [Installation manuelle]. 7 Introduisez le paramètre TCP/IP ou IPX correspondant au réseau connecté, et cliquez sur le bouton “Ajouter Port”. – Le port est alors ajouté. Passez à l'étape 8. 8 Quand le message de confirmation s'affiche, cliquez sur le bouton [OK]. Le port est alors ajouté. 9 Cliquez sur le bouton [OK] pour achever l'opération. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-50 magicolor 7460CK Impression IPP (Windows 2000/XP/Serveur 2003) Le service d'impression IPP (Protocole d'impression Internet) est supporté par défaut dans Windows 2000, Windows XP et Windows Serveur 2003. TCP/IP sert de protocole réseau. Opérations sur cet appareil Définissez l'adresse IP pour cet appareil. Pour la procédure de configuration, voir “Spécifier les paramètres TCP/IP” à la page 3-35. Spécifiez aussi les paramètres d'impression dans Web Connection. (L'impression peut s'effectuer avec les paramètres par défaut.) 1 Lancez Web Connection. – Si la page de connexion n'apparaît pas, cliquez sur le bouton [Déconnexion]. 2 Sur la page d'accueil (page de connexion), sélectionnez [Administrateur], et cliquez sur le bouton [Connexion]. 3 Entrez le code Administrateur, et connectez-vous en mode Administrateur. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-51 4 Sur l'onglet Réseau, cliquez sur “Paramètre IPP”. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-52 magicolor 7460CK 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Paramètre IPP : Définir s'il faut effectuer l'impression IPP. Ici sélectionnez “Oui”. – Nom de l'imprimante : Spécifiez le nom de l'imprimante (127 caractères alphanumériques max.). – Position imprimante : Spécifiez l'emplacement de l'imprimante (127 caractères alphanumériques max.). – Informations sur l'imprimante : Spécifiez les informations du fabricant de l'imprimante (127 caractères alphanumériques max.). – URL imprimante : Affichage de l'URL de l'imprimante que vous pouvez utiliser pour l'impression IPP. – Opération soutenue : Spécifiez les opérations d'impression prises en charge par IPP. – Accepter IPP : Définir s'il faut utiliser la fonction de réception IPP. – Système d'Authentification IPP : Spécifiez la méthode d'authentification, le nom de propriétaire, et le mot de passe pour la connexion IPP. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-53 Installation du pilote d'imprimante Pour l'impression IPP, réinstallez le pilote d'imprimante. 1 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante Windows dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. – Pilote PCL : CD-ROM Logiciel utilisateur – Pilote PostScript : CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript 2 Pour Windows 2000, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres” et ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'est pas affiché dans le menu Démarrer, cliquez sur “Panneau de configuration” dans le menu Démarrer, double-cliquez sur “Imprimantes et autres matériels”, et double-cliquez sur “Imprimantes et télécopieurs”. 3 Pour Windows 2000/Serveur 2003, double-cliquez sur l'icône “Ajout d'imprimante”. Pour Windows XP, cliquez sur “Ajouter une imprimante” dans le menu “Tâches d'impression”. L'Assistant Ajout d'imprimante démarre. 4 Cliquez sur le bouton [Suivant]. 5 Dans la boîte de dialogue Imprimante locale ou réseau, sélectionnez “Imprimante réseau” et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 6 Dans la boîte de dialogue Rechercher votre imprimante, sélectionnez “Me connecter à une imprimante sur Internet ou sur mon réseau intranet”. 7 Dans le champ “URL”, tapez l'URL pour cet appareil au format suivant et cliquez sur le bouton [Suivant]. – http:///ipp Exemple : si l'adresse IP de cet appareil est 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ipp 8 Quand la boîte de confirmation s'affiche, cliquez sur le bouton [OK]. 9 Cliquez sur le bouton [Disque fourni]. 10 Cliquez sur le bouton [Parcourir], spécifiez le dossier du CD-ROM qui contient le pilote d'imprimante et cliquez ensuite sur le bouton “OK”. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-54 magicolor 7460CK – Pilote PCL : Dossier Driver\Drivers\25C-1 sur le CD-ROM Logiciel utilisateur – Pilote PostScript : Dossier Driver\Drivers sur le CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript 11 Vérifiez que le nom de l'imprimante figure sur la liste “Imprimantes” et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 12 Sélectionnez s'il faut définir l'imprimante en tant qu'imprimante par défaut et cliquez sur le bouton [Suivant]. 13 Cliquez sur le bouton [Terminer] pour quitter l'Assistant Ajout d'imprimante. 2 Remarque Une fois les paramètres spécifiés pour l'imprimante, vous pouvez utiliser l'imprimante de la même manière qu'une imprimante locale par défaut. De même, si vous partagez l'imprimante dans Windows, elle peut être utilisée comme imprimante réseau par d'autres ordinateurs Windows sur le réseau. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-55 Imprimer avec NetWare Le contrôleur d'imprimante supporte les environnements suivants. Impression réseau dans un environnement NetWare Pour le mode Imprimante distante avec l'émulation NetWare 4.x Bindery Avant d'utiliser l'émulation bindery, vérifiez que l'émulation bindery est compatible avec le serveur NetWare. 1 A partir d'un ordinateur client, connectez-vous avec des droits de Superviseur pour accéder au serveur NetWare sur lequel ServeurP est enregistré. 2 Lancez Pconsole. 3 A partir de la liste “Available Options”, sélectionnez “Quick Setup” et cliquez ensuite sur le bouton [Enter]. 4 Tapez les noms appropriés dans les champs “Printer Server Name”, “Printer Name”, “Print Queue Name” et “Print Queue Volume”, sélectionnez “Other/Unknown” à partir du champ “Printer type” et enregistrez les paramètres spécifiés. 5 Cliquez sur le bouton [Esc] pour quitter Pconsole. 6 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger PSERVER.NLM. Version NetWare Protocole utilisé Emulation Mode Service NetWare 4.x IPX NDS/Bindery ServeurP/ NImprimante NetWare 5.x/6 IPX NDS Pserveur TCP/IP NDPS(lpr) 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-56 magicolor 7460CK 7 En mode administrateur de Web Connection, sélectionnez “Paramètre NetWare” sur l'onglet Réseau et spécifiez les paramètres suivants. – Activation IPX : Sélectionnez “Oui”. – Type trame Ethernet : Sélectionnez “Détect. auto”. (Sélectionnez le type de trame en fonction de l'environnement réseau.) – Mode d'Impression NetWare : Sélectionnez “NImprimante/RImprimante”. – Nom de l'imprimante : Spécifiez le nom de l'imprimante. – Numéro d'imprimante : Spécifiez le numéro de l'imprimante (0-255). Si vous spécifiez 255, le réglage sera “Auto”. 8 Redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). 9 Utilisez la console de serveur NetWare pour afficher l'écran du serveur d'impression et vérifie ensuite que l'imprimante créée s'affiche comme étant “En attente de travail” pour l'imprimante connectée (0). Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-57 2 Remarque Pour les privilèges d'utilisation de la file d'attente, l'option de notification d'imprimante, l'affectation de plusieurs files d'attente et les mots de passe, veuillez-vous référer à la documentation NetWare et spécifiez les paramètres selon vos besoins. 2 Rappel Après avoir éteint la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la rallumer, sinon elle risque de ne pas fonctionner correctement. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-58 magicolor 7460CK Pour le mode Serveur d'impression avec émulation NetWare 4.x Bindery Avant d'utiliser l'émulation bindery, vérifiez que l'émulation bindery est compatible avec le serveur NetWare. 1 A partir d'un ordinateur client, connectez-vous avec des droits de Superviseur pour accéder au serveur NetWare sur lequel ServeurP est enregistré. 2 Lancez Pconsole. 3 A partir de la liste “Available Options”, sélectionnez “Quick Setup” et cliquez ensuite sur le bouton [Enter]. 4 Tapez les noms appropriés dans les champs “Printer Server Name”, “Printer Name”, “Print Queue Name” et “Print Queue Volume”, sélectionnez “Other/Unknown” à partir du champ “Printer type” et enregistrez les paramètres spécifiés. 5 Cliquez sur le bouton [Esc] pour quitter Pconsole. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-59 6 En mode administrateur de Web Connection, sélectionnez “Paramètre NetWare” sur l'onglet Réseau et spécifiez les paramètres suivants. – Activation IPX : Sélectionnez “Oui”. – Type trame Ethernet : Sélectionnez “Détect. auto”. (Sélectionnez le type de trame en fonction de l'environnement réseau.) – Mode d'Impression NetWare : Sélectionnez “ServeurP”. – Nom de serveur d'impression : Spécifiez le nom du serveur d'impression créé à l'étape 4. – Mot de passe serveur d'impression : Ne spécifier que lorsqu'il est défini dans le serveur NetWare. (S'affiche sous la forme “----”.) – Intervalle appel : Spécifiez “1”. (Modifiez si nécessaire.) – Param. Bindery/NDS : Sélectionnez “Bindery/NDS”. – Nom serveur de fichiers : Spécifiez le nom du serveur de fichiers qui se connecte au ServeurP. 7 Redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). 8 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger MONITOR.NLM. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-60 magicolor 7460CK 9 Sélectionnez les informations de connexion et vérifiez que le ServeurP créé figure bien dans la colonne de connexion active. 2 Rappel Après avoir éteint la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la rallumer, sinon elle risque de ne pas fonctionner correctement. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-61 Pour le mode imprimante distante NetWare 4.x (NDS) 1 Connectez-vous à NetWare en tant qu'administrateur à partir d'un ordinateur client. 2 Lancez NWAdmin. 3 Sélectionnez l'organisation ou l'unité d'organisation du conteneur qui propose le service d'impression et cliquez sur “Print Services Quick Setup” dans le menu “Tools”. 4 Tapez les noms appropriés dans les champs “Printer Server Name”, “Printer Name”, “Print Queue Name” et “Print Queue Volume”, sélectionnez “Other/Unknown” à partir du champ “Printer type” et enregistrez les paramètres spécifiés. 5 En mode administrateur de Web Connection, sélectionnez “Paramètre NetWare” sur l'onglet Réseau et spécifiez les paramètres suivants. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-62 magicolor 7460CK – Activation IPX : Sélectionnez “Oui”. – Type trame Ethernet : Sélectionnez “Détect. auto”. (Sélectionnez le type de trame en fonction de l'environnement réseau.) – Mode d'Impression NetWare : Sélectionnez “NImprimante/RImprimante”. – Nom de l'imprimante : Spécifiez le nom de l'imprimante. – Numéro d'imprimante : Spécifiez le numéro de l'imprimante (0-255). Si vous spécifiez 255, le réglage sera “Auto”. 6 Redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). 7 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger PSERVER.NLM. 8 Utilisez la console de serveur NetWare pour afficher l'écran du serveur d'impression et vérifiez que “magicolor 7460CK” (l'imprimante créée) s'affiche comme étant “En attente de travail” pour l'imprimante connectée (0). 2 Remarque Pour les privilèges d'utilisation de la file d'attente, l'option de notification d'imprimante, l'affectation de plusieurs files d'attente et les mots de passe, veuillez-vous référer à la documentation NetWare et spécifiez les paramètres selon vos besoins. 2 Rappel Après avoir éteint la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la rallumer, sinon elle risque de ne pas fonctionner correctement. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-63 Pour le mode Serveur d'impression NetWare 4.x/5.x/6 (NDS) Pour utiliser le mode serveur d'impression, le protocole IPX doit être chargé sur le serveur NetWare. 1 Connectez-vous à NetWare en tant qu'administrateur à partir d'un ordinateur client. 2 Lancez NWAdmin. 3 Sélectionnez l'organisation ou l'unité d'organisation du conteneur qui propose le service d'impression et cliquez sur “Print Services Quick Setup (non-NDPS)” dans le menu “Tools”. 4 Tapez les noms appropriés dans les champs “Print Serveur Name”, “Printer Name”, “Print Queue Name” et “Print Queue Volume”, sélectionnez “Other/Unknown” dans le champ “Printer Type” et cliquez ensuite sur le bouton [Create]. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-64 magicolor 7460CK 5 En mode administrateur de Web Connection, sélectionnez “Paramètre NetWare” sur l'onglet Réseau et spécifiez les paramètres suivants. – Activation IPX : Sélectionnez “Oui”. – Type trame Ethernet : Sélectionnez “Détect. auto”. (Sélectionnez le type de trame en fonction de l'environnement réseau.) – Mode d'Impression NetWare : Sélectionnez “ServeurP”. – Nom de serveur d'impression : Spécifiez le nom du serveur d'impression créé à l'étape 4. – Mot de passe serveur d'impression : Ne spécifier que lorsqu'il est défini dans le serveur NetWare. (S'affiche sous la forme “----”.) – Intervalle appel : Spécifiez “1”. (Modifiez si nécessaire.) – Param. Bindery/NDS : Sélectionnez “NDS”. – Nom de contexte NDS : Spécifiez le nom de contexte qui se connecte au ServeurP. – Nom arborescence NDS : Spécifiez le nom de l'arborescence à laquelle se connecte le ServeurP. 6 Redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). 7 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger MONITOR.NLM. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-65 8 Sélectionnez les informations de connexion et vérifiez que le ServeurP créé figure bien dans la colonne de connexion active. 2 Remarque Pour les privilèges d'utilisation de la file d'attente, l'option de notification d'imprimante, l'affectation de plusieurs files d'attente et les mots de passe, veuillez-vous référer à la documentation NetWare et spécifiez les paramètres selon vos besoins. 2 Rappel Après avoir éteint la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la rallumer, sinon elle risque de ne pas fonctionner correctement. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-66 magicolor 7460CK Pour les services distribués d'impression NetWare 5.x/6 Novell (NDPS) Avant de configurer NDPS, vérifiez que le courtier et le gestionnaire NDPS ont bien été créés et chargés. De même, avant de démarrer la procédure suivante, vérifiez que le protocole TCP/IP a bien été défini dans le serveur NetWare, et vérifiez que l'adresse IP a bien été définie pour cet appareil et que cette dernière est allumée. 1 Connectez-vous à NetWare en tant qu'administrateur à partir d'un ordinateur client. 2 Lancez NWAdmin. 3 Effectuez un clic droit sur le conteneur de l'organisation ou de l'unité d'organisation pour laquelle vous allez créer l'agent d'impression et cliquez ensuite sur “NDPS Printer” dans le sous-menu “Create”. 4 Dans la case “NDPS Printer Name”, tapez le nom de l'imprimante. 5 Dans la colonne “Printer Agent Source”, sélectionnez “Create a New Printer Agent” et cliquez ensuite sur le bouton “Create”. 6 Vérifiez le nom de l'agent d'impression, puis dans la case “NDPS Manager Name”, parcourez les noms de gestionnaires NDPS et activez-en un. 7 Dans les “Gateway Types”, choisissez une “Novell Printer Gateway” et activez-la. 8 Dans la fenêtre Configure Novell PDS for Printer Agent, sélectionnez “(None)” pour le type d'imprimante et “Novell Port Handler” pour le type de poignée de port, puis enregistrez les paramètres. 9 Dans “Connection type”, sélectionnez “Remote (LPR on IP)” et activez le type voulu. 10 Entrez l'adresse IP définie pour cet appareil comme l'adresse d'hôte, tapez “Print” comme nom d'imprimante et cliquez ensuite sur le bouton [Finish] pour valider les paramètres. 11 L'écran d'enregistrement du pilote d'impression s'affiche. Sélectionnez “None” pour chaque système d'exploitation afin de conclure la procédure d'enregistrement. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-67 2 Remarque Pour les privilèges d'utilisation de la file d'attente, l'option de notification d'imprimante, et l'affectation de plusieurs files d'attente, veuillez-vous référer à la documentation NetWare et spécifiez les paramètres selon vos besoins. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-68 magicolor 7460CK Spécifier les paramètres client (Windows) avec le serveur NetWare 1 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres” et ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'est pas affiché dans le menu Démarrer, cliquez sur “Panneau de configuration” dans le menu Démarrer, double-cliquez sur “Imprimantes et autres matériels”, et double-cliquez sur “Imprimantes et télécopieurs”. 2 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0/Serveur 2003, double-cliquez sur l'icône “Ajouter imprimante”. Pour Windows XP, cliquez sur “Ajouter une imprimante” sur le menu “Tâches d'impression”. L'Assistant Ajout d'imprimante démarre. 3 Au paramètres de port, parcourez le réseau et définissez le nom de la file d'attente créée (ou le nom d'imprimante NDPS). 4 Sur la liste “Modèles d'imprimante”, spécifiez le dossier du CD-ROM qui contient le pilote d'imprimante correspondant au système d'exploitation utilisé. – Pour Windows 98SE/Me Pilote PCL : Dossier à Driver\Drivers\25C-1 sur le CD-ROM Logiciel utilisateur Pilote PostScript : Dossier à Driver\ PSPPD sur le CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript – Pour Windows NT4.0/2000/XP/Serveur 2003 Pilote PCL : Dossier à Driver\Drivers\25C-1 sur le CD-ROM Logiciel utilisateur Pilote PostScript : Dossier à Driver\Drivers sur le CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript 5 Suivez les instructions à l'écran pour achever l'installation. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-69 Imprimer avec Macintosh Cette section décrit les paramètres de cette machine ainsi que les paramètres réseau pour Macintosh. Spécifiez les paramètres du port réseau d'imprimante après avoir installé le pilote d'imprimante et avoir sélectionné une imprimante. Pour sélectionner une imprimante, voir “Sélectionner une imprimante” à la page 3-21. Opérations sur cet appareil Définissez l'adresse IP pour cet appareil. Pour la procédure de configuration, voir “Spécifier les paramètres TCP/IP” à la page 3-35. Dans Web Connection, spécifiez aussi les paramètres AppleTalk ou Bonjour. Spécifier les paramètres AppleTalk Si vous connectez cette machine à une ordinateur Macintosh par AppleTalk, il faut spécifier les paramètres AppleTalk. 1 Lancez Web Connection. – Si la page de connexion n'apparaît pas, cliquez sur le bouton [Déconnexion]. 2 Sur la page d'accueil (page de connexion), sélectionnez [Administrateur], et cliquez sur le bouton [Connexion]. 3 Tapez le mot de passe administrateur et connectez-vous en mode administrateur. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-70 magicolor 7460CK 4 Sur l'onglet Réseau, cliquez sur “Paramètre AppleTalk”. 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : AppleTalk : Définir s'il faut utiliser AppleTalk. Ici sélectionnez “OUI”. Nom de l'imprimante : Spécifiez le nom d'imprimante (jusqu'à 31 caractères alphanumériques). Nom de zone : Spécifiez la zone sur laquelle se connecter (jusqu'à 31 caractères alphanumériques). 6 Pour appliquer les paramètres, redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). 2 Rappel Après avoir éteint la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la rallumer, sinon elle risque de ne pas fonctionner correctement. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-71 Spécifier les paramètres Bonjour Si vous connectez cette machine à une ordinateur Macintosh par Bonjour/ Rendezvous, il faut spécifier les paramètres Bonjour. 1 Lancez Web Connection. – Si la page de connexion n'apparaît pas, cliquez sur le bouton [Déconnexion]. 2 Sur la page d'accueil (page de connexion), sélectionnez “Administrateur”, et cliquez sur le bouton [Connexion]. 3 Tapez le mot de passe administrateur et connectez-vous en mode Administrateur. 4 Sur l'onglet Réseau, cliquez sur “Paramètre Bonjour”. 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Bonjour : Spécifiez s'il faut utiliser une connexion Bonjour/Rendezvous. Ici sélectionnez “Oui”. – Nom Bonjour : Spécifiez le nom Bonjour qui doit apparaître en tant que nom du périphérique connecté (63 caractères alphanumériques et symboles maximum). 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-72 magicolor 7460CK 6 Pour appliquer les paramètres, redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). 2 Remarque La connexion Bonjour est une fonction de Mac OS X 10.4, elle est l'équivalent de la connexion Rendezvous de Mac OS 10.3 ou des versions antérieures. 2 Rappel Après avoir éteint la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la rallumer, sinon elle risque de ne pas fonctionner correctement. Configuration du pilote d'imprimante 3 magicolor 7460CK 3-73 Spécifier les paramètres Macintosh Utilisez l'ordinateur Macintosh connecté pour spécifier les paramètres TCP/IP et AppleTalk. 2 Rappel Pour les paramètres réseau, consultez votre administrateur réseau. Pour l'installation du pilote d'imprimante, voir “Installation du pilote d'imprimante” à la page 3-20. Du fait que la connexion Bonjour (fonction de Mac OS X 10.4) est activée en permanence, il n'est pas nécessaire d'intervenir sur les paramètres. Bonjour/Rendezvous est une fonction de Mac OS X. Pour Mac OS 9.2, assurez la connexion en utilisant AppleTalk. Pour Mac OS X 1 Sur le menu Apple, sélectionnez “Préférences système”. 2 Cliquez sur l'icône “Réseau”. 3 A partir de “Vue”, sélectionnez “Ethernet intégré”. 4 Cliquez sur l'onglet TCP/IP. 5 Sélectionnez les éléments dans “Configurer” qui correspond aux paramètres réseau pour l'ordinateur Macintosh connecté au réseau et réglez ensuite l'adresse IP et le masque de sous-réseau. 6 Si vous utilisez une connexion AppleTalk, cliquez sur l'onglet Apple- Talk, et assurez-vous la case “Activer AppleTalk” est cochée. 7 Cliquez sur le bouton Fermer en haut à gauche de la boîte de dialogue. Le message “Appliquer les changements de configuration ?” apparaît. 8 Cliquez sur le bouton [Appliquer]. La configuration modifiée est enregistrée. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-74 magicolor 7460CK Pour Mac OS 9.2 1 Sur le menu Apple, pointez sur “Panneau de contrôle” et ensuite cliquez sur “AppleTalk”. 2 A partir de la zone de liste déroulante “Connect via”, sélectionnez “Ethernet”. 3 Sur le menu Apple, pointez sur “Panneau de contrôle” et ensuite cliquez sur “TCP/IP”. 4 A partir de la zone de liste déroulante “Connect via”, sélectionnez “Ethernet”. 5 Sélectionnez les éléments dans “Configurer” qui correspond aux paramètres réseau pour l'ordinateur Macintosh connecté au réseau et réglez ensuite l'adresse IP et le masque de sous-réseau. 6 Cliquez sur le bouton Fermer en haut à gauche de la boîte de dialogue. Le message “Enregistrer les modifications dans la configuration actuelle ?” apparaît. 7 Cliquez sur le bouton [Enregistrer]. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-3 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4.1 Spécification des réglages de base du pilote d'imprimante Les réglages spécifiés pour les fonction de cette machine pour l'impression ne peuvent être appliqués que pour utiliser l'application. Quand vous quittez l'application, les paramètres par défaut sont réactivés. Lorsque vous enregistrez les réglages, modifiez les réglages de base du pilote d'imprimante (paramètres par défaut) ou utilisez la fonction permettant d'enregistrer les paramètres. Pour Windows Les fonctions de cet appareil pouvant être utilisées lors de l'impression peuvent être spécifiées dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante que vous pouvez afficher depuis la fenêtre Imprimantes (pour Windows XP/ Serveur 2003, fenêtre Imprimantes et télécopieurs). Les paramètres spécifiés dans la boîte de dialogue de paramétrage du pilote d'imprimante affichés selon la procédure décrite ci-dessous s'appliqueront lors de l'impression à partir de n'importe quelle application. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-4 magicolor 7460CK Pour afficher la boîte de dialogue de configuration du pilote d'imprimante 1 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], pointez sur “Paramètres” et cliquez ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'est pas affiché dans le menu Démarrer, ouvrez le Panneau de configuration dans le menu Démarrer, sélectionnez “Imprimantes et autres matériels”, et sélectionnez “Imprimantes et télécopieurs”. 2 Pour Windows 98SE/Me, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée, et cliquez sur “Propriétés”. Pour Windows 2000/XP/Serveur 2003, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée, et cliquez sur “Options d'impression”. Pour Windows NT 4.0, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée, et cliquez sur “Document, options par défaut”. Pour les paramètres pouvant être spécifiés avec chaque pilote d'imprimante, voir les éléments suivants : - Pilote PCL : “Configuration du pilote PCL” à la page 4-6 - Pilote PostScript : “Configuration du pilote PostScript (Windows)” à la page 4-50 Pour plus de détails sur l'enregistrement des réglages, voir les pages suivantes. Pilote PCL: “Enregistrer les paramètres de pilote” à la page 4-47 Pilote PostScript: “Enregistrer les paramètres de pilote” à la page 4-80 Pour spécifier les paramètres personnalisés, cliquez sur “Imprimer” dans l'application et cliquez ensuite sur le bouton [Préférences] de la boîte de dialogue de l'imprimante. Les paramètres spécifiés dans la boîte de dialogue d'impression ne s'appliquent qu'au fichier actuel. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-5 Pour Macintosh On peut spécifier dans la boîte de dialogue Imprimer ou dans la boîte de dialogue Format d'impression, les fonctions de cette machine utilisables pour l'impression. Les réglages ne peuvent être appliqués que pendant l'utilisation de l'application. Quand vous quittez l'application, les réglages par défaut sont réactivés. Pour programmer les réglages, enregistrez ces derniers depuis les boîtes de dialogue du pilote d'imprimante. Pour Mac OS X : Les paramètres de la boîte de dialogue Format d'impression sont enregistrés en tant que réglages prédéfinis. Les paramètres de la boîte de dialogue Format d'impression sont enregistrés en sélectionnant “Enregistrer comme réglages par défaut” dans la liste déroulante “Réglages”. ! Détails Pour plus de détails sur l'enregistrement des paramètres, voir “Enregistrer les paramètres de pilote” à la page 4-123. Pour Mac OS 9.x : Les paramètres de la boîte de dialogue sont enregistrés en cliquant sur le bouton [Enregistrer les réglages]. 2 Remarque Les paramètres de la boîte de dialogue Format d'impression ne peuvent pas être enregistrés. Les paramètres Généralités de la boîte de dialogue Imprimer ne peuvent pas être enregistrés. Pour les paramètres pouvant être spécifiés avec chaque pilote d'imprimante, voir les éléments suivants : - OS X : “Configurer le pilote PPD (Mac OS X)” à la page 4-100 - OS 9.2 : “Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2)” à la page 4-83 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-6 magicolor 7460CK 4.2 Configuration du pilote PCL Sélectionner l'imprimante Avant d'imprimer, spécifiez le nom du modèle de cette machine. 1 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], pointez sur “Paramètres” et cliquez ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur “Imprimantes et télécopieurs”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Cliquez sur l'onglet Option. 4 Dans la liste déroulante “Modèle”, sélectionnez “MFP”. 2 Remarque Si le nom du modèle de cette machine n'a pas été spécifié dans l'onglet Option, il ne sera pas possible d'utiliser les fonctions du pilote d'imprimante approprié. Assurez-vous de spécifier les paramètres avant de lancer l'impression. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-7 Paramètres Paramètres communs Ce chapitre décrit les paramètres communs et les boutons qui figurent sur tous les onglets. Eléments communs Bouton Fonction OK Cliquez sur ce bouton pour fermer la boîte de dialogue et appliquer les paramètres modifiés. Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler les paramètres modifiés et fermer la boîte de dialogue. Aide Cliquez sur ce bouton pour afficher l'aide relative à chaque élément de la boîte de dialogue actuellement affichée. Enregistrer / rétablir paramètres Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les paramètres actuels et les consulter ultérieurement. Rétbl. par déft Cliquez sur ce bouton pour restaurer les valeurs par défaut des paramètres qui avaient été sélectionnés lors de l'installation du pilote. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-8 magicolor 7460CK 2 Remarque Pour activer des options installées, vous devez spécifier les paramètres Options. Pour plus de détails, voir “Spécifier les paramètres de l'onglet Option” à la page 4-45. Afficher Quand “Papier” est sélectionné, un aperçu de la mise en page tel que spécifié dans le réglage actuel est affiché et vous pouvez consulter un aperçu du tâche d'impression. Quand “Imprimante” est sélectionné, une représentation de l'imprimante s'affiche avec toutes les options installées sur cet appareil, comme le magasin papier, par exemple. Bouton Fonction Papier Imprimante Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-9 Onglet Configuration Onglet Paramétrage par page Onglet Superposition Onglet Filigrane Sous-menu Fonction Papier Permet de spécifier l'orientation du document original, le format de l'original, le format de sortie, la source papier et le type de papier. Reliure Spécifie le format de pliage comme la position de reliure, l'impression recto-verso, l'impression livret, l'impression de plusieurs pages sur une seule page, la marge, l'agrafage ou la perforation. Sortie Spécifie le format de sortie comme la méthode de sortie, le nombre de copies, le plateau de sortie, le mode Tri ou Décalage. Sous-menu Fonction Couverture Ajoute une page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Paramétrage par page Permet d'insérer du papier entre les pages et de définir le papier et le mode recto ou recto-verso pour chaque page. Chapitre Permet de spécifier les pages qui devront se trouver du côté droit (face recto). Sous-menu Fonction Superposition Spécifie l'impression superposée. Sous-menu Fonction Filigrane Imprime un filigrane (tampon de texte) sur le document en cours d'impression. Estampage numéro de distribution Imprime le numéro de la copie. Protection copie Imprime un motif spécial de protection pour prévenir la reproduction par copie. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-10 magicolor 7460CK Onglet Qualité Onglet Police Onglet Fax Cet onglet n'est pas utilisé sur cette machine. Onglet Version Onglet Option 2 Remarque Pour afficher l'onglet Option dans Windows 2000/XP/NT 4.0/ Serveur 2003, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. Sous-menu Fonction Couleur Spécifie la couleur pour l'impression. Type d'image originale Spécifie le contenu du document original. Imprime avec une qualité compatible avec le document original. Réglage qualité Ajuste la qualité de l'image. Vous pouvez sélectionner “Simple” pour ajuster des documents entiers et “Détaillé” pour ajuster les caractères, les photos et les tableaux de chaque document. Motif Permet de sélectionner le motif d'impression. Sous-menu Fonction Utiliser polices de l'imprimante Sélectionne l'utilisation des polices TrueType ou des polices de l'imprimante pour imprimer. Format de police à télécharger Sélectionne si les polices sont téléchargées sur l'imprimante en mode point ou vectoriel. Sous-menu Fonction Version Affiche la version du pilote d'imprimante. Sous-menu Fonction Option Spécifie les options installées sur cet appareil. Informations optionnelles Spécifie automatiquement les paramètres des options du pilote d'imprimante. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-11 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration Adapter l'impression au format papier Vous pouvez agrandir ou réduire des documents créés lors de l'impression pour les faire correspondre au format de sortie papier. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir des zones de liste déroulante “Format original” et “Format de sortie”, sélectionnez les paramètres voulus. – Vous pouvez aussi spécifier un taux d'agrandissement ou de réduction dans la boîte “Zoom”. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-12 magicolor 7460CK 2 Remarque Si le format du papier est différent du format de papier personnalisé, sélectionnez les réglages voulus après avoir spécifié les paramètres dans Format personnalisé. Si dans le pilote d'imprimante, vous sélectionnez “W” pour chaque format de papier standard, il vous sera possible de centrer et d'imprimer les données. Par exemple, si vous disposez de données de format A4 et que vous voulez les centrer et les imprimer sur du papier de format A3, spécifiez “A4 +” comme format papier dans le pilote d'imprimante, et spécifiez aussi “Magasin 1” ou “Intro. manuelle” comme source papier. Pour imprimer, charger du papier A3 dans le magasin (“Magasin 1” ou “Intro. manuelle”) spécifié dans le pilote d'imprimante, puis sélectionnez “Magasin papier” sur le panneau de contrôle et suivez les étapes décrites ci-dessous pour spécifier le format du papier à utiliser avec le magasin désiré. Sélectionnez [A4 +]. Entrez le format papier A3 dans [Grand format]. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-13 Spécifier un format personnalisé Vous pouvez spécifier et enregistrer à l'avance un format personnalisé suivant la procédure ci-après. 1 Dans la liste déroulante, “Format original” et “Format de sortie”, sélectionnez “'Config. format personnal.”. La boîte de dialogue Config. format personnal. apparaît. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Liste des formats personnalisés : Sélectionnez la taille du format personnalisé. – Nom du format personnalisé : Entrez le nom du format personnalisé à enregistrer. – Format : Spécifiez la largeur et la longueur du format personnalisé en fonction des unités de mesure sélectionnées. 3 Cliquez sur le bouton [OK]. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-14 magicolor 7460CK 2 Remarque Les réglages concernant le format personnalisé ne peuvent être spécifiés que depuis la boîte de dialogue d'installation du pilote d'imprimante, accessible depuis la fenêtre Imprimantes (fenêtre Imprimantes et télécopieurs pour Windows XP/Serveur 2003). Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-15 Sélectionner la source papier Si vous changez le type de papier, vous pouvez spécifier un magasin correspondant et choisir ce dernier en fonction du type de papier désiré. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Dans la liste déroulante “Source papier”, sélectionnez le magasin contenant le papier à utiliser. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-16 magicolor 7460CK Assigner un type de papier à un magasin Suivez la procédure décrite ci-dessous pour affecter un type de papier à un magasin. 1 Cliquez sur le bouton [Configuration du type de papier]. 2 Sélectionnez la “Source papier” à changer et cliquez ensuite sur le bouton [Modifier...]. 3 Sélectionnez l'option voulue dans la liste déroulante “Type de papier”, et cliquez sur le bouton [OK]. Seuls sont affichés les types de papier qui peuvent être sélectionnés pour chaque magasin. – Si le type de papier sélectionné est “Transparent”, vous pouvez spécifier l'insertion d'intercalaires. – Si la case “Intercalaire sur transparent” est cochée, la boîte de dialogue Config. Intercalaire sur transparent apparaît pour vous permettre de sélectionner la source du papier à intercaler. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-17 – On peut également afficher la boîte de dialogue Configuration Intercalaire sur transparent en cliquant sur le bouton [Paramètres]. 2 Remarque “Epais 1”, “Epais 2”, et “Epais 3” ne peuvent pas être sélectionnés pour Magasin 2, Magasin 3, Magasin 4, et LCT. Le papier à en-tête ne peut être sélectionné que lorsque l'unité rectoverso automatique, en option, est installée. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-18 magicolor 7460CK Spécifier l'impression Recto/verso / Livret Vous pouvez imprimer un document sur les deux côtés d'une page ou au format livret (deux pages en vis-à-vis). Cela s'avère pratique quand vous voulez relier des documents de plusieurs pages. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir de la zone de liste déroulante “Type d'impression”, sélectionnez “Recto/verso” ou “Livret”. 2 Remarque L'orientation de reliure peut se spécifier à partir de la zone de liste déroulante “Position de reliure”. La fonction d'impression recto-verso et la fonction Livret ne sont disponibles que lorsque l'unité recto-verso automatique, en option, est installée. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-19 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (N en 1) Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule page. Fonction bien pratique quand vous voulez réduire le nombre de pages imprimées. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher “Combinaison”. 3 A partir de la zone de liste déroulante “Combinaison”, sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur une page. Pour modifier les paramètres de bordure et d'ordre d'impression, sélectionnez “Détails” et modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue qui apparaît. 2 Remarque Quand vous imprimez un travail comprenant plusieurs pages de différents formats et orientées différemment, il se peut que des images manquent ou se superposent lors de l'impression du document. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-20 magicolor 7460CK Régler la marge Des marges sont ajoutées au document avant son impression. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher “Marge de fichier”. 3 Pour régler la largeur de la marge, cliquez sur le bouton [Détails] et spécifiez ensuite les paramètres voulus dans la boîte de dialogue Détails de marge de fichier qui apparaît. – Recto/Verso : Spécifie les valeurs de marge. En décochant la case “Même valeur pour le recto et le verso”, vous pouvez spécifier des valeurs différentes pour le recto et le verso. – Mode de décalage : Pour ajouter une marge, sélectionnez la manière dont l'image doit être décalée. 2 Remarque Si “Recto-verso” est sélectionné dans “Type d'impression” et que “Réduction auto” est spécifié dans Mode de décalage dans la boîte de dialogue Détails de marge de fichier, c'est le taux de réduction basé sur la plus grande largeur de la marge qui sera sélectionné parmi les valeurs spécifiées dans Recto / Verso pour être ensuite appliqué appliqué. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-21 Agrafage Vous pouvez agrafer des documents de plusieurs pages. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher “Agrafer”. 3 Dans la liste déroulante, sélectionnez le nombre d'agrafes et la position d'agrafage. 2 Remarque La fonction d'agrafage est uniquement disponible si l'unité de finition en option FS-501 ou FS-603 est installée. 2 Remarque En fonction du paramètre sélectionné de position de reliure, différentes positions d'agrafage sont possibles. Perforer Vous pouvez perforer les documents imprimés. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher “Perforer”. 3 Dans la liste déroulante, sélectionnez “4 trous” pour le nombre de perforations. 2 Remarque La fonction perforation n'est disponible que si l’unité de finition FS-603 et l'unité de perforation, en option, sont installées. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-22 magicolor 7460CK Pliage & Agrafage Vous pouvez spécifier le processus de pliage central d'un document. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cochez la case “Pliage & Agrafage”. 3 Pour spécifier les réglages dans “Pliage & Agrafage”, cliquez sur le bouton [Détails], et spécifiez les réglages voulus dans la boîte de dialogue Pliage & Agrafage qui s'affiche. Pliage & Agrafage : Spécifie le pliage et l'agrafage du document imprimé. Effacem. centre : Spécifie que la zone de pliure du document ne doit pas être imprimée. 2 Remarque La fonction de pliage et d'agrafage est uniquement disponible si le module de finition en option FS-603 est installé. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-23 Sélectionner le type de sortie Non seulement vous pouvez imprimer directement, mais vous pouvez aussi sélectionner “Impression sécurisée”, qui nécessite un mot de passe pour imprimer, ou “Enreg. dans boîte utilisateur”, qui enregistre les documents sur le disque dur. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir de la zone de liste déroulante “Méthode de sortie”, sélectionnez la méthode de sortie. – Imprimer : Sélectionnez ce réglage pour imprimer immédiatement. – Impression sécurisée : Sélectionnez ce réglage pour enregistrer le document à imprimer dans la boîte sécurisée de cette machine. Pour pouvoir imprimer, il vous faudra entrer le nom utilisateur et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cette machine. Sélectionnez ce réglage si vous avez des documents confidentiels à imprimer. – Enreg. dans boîte utilisateur : Sélectionnez ce réglage pour enregistrer le document à imprimer dans une boîte de cette machine. – Enr. dns boîte utilis., imprimer : Sélectionnez ce réglage pour enregistrer le document à imprimer dans une boîte et l'imprimer en même temps. – Attente avec épreuve : Sélectionnez ce réglage pour suspendre temporairement l'impression alors que l'opération d'impression est déjà engagée. Cela permet d'éviter de continuer à imprimer d'importants volumes alors que l'impression se révèle déjà ne pas correspondre aux résultats attendus. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-24 magicolor 7460CK Impression sécurisée Si “Impression sécurisée” a été sélectionné, saisissez l'ID d'impression sécurisée et le mot de passe utilisateur dans la boîte de dialogue qui apparaît. 2 Remarque Pour imprimer le document, sélectionnez “Impression sécurisée” dans le menu Opération tâche, sur le panneau de contrôle de la machine, puis entrez l'ID et le mot de passe. Pour plus de détails, voir “Gérer les travaux d'impression” à la page 10-31. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-25 Enregistrer dans boîte utilisateur Quand “Enreg. dans boîte utilisateur” ou “Enr. dns boîte utilis., imprimer” est sélectionné, spécifiez le nom de fichier et le numéro de boîte dans le dialogue qui apparaît à cet effet. 2 Remarque Pour imprimer le document, entrez le numéro de boîte et le mot de passe dans le menu Opération tâche, sur le panneau de contrôle de la machine. Pour plus de détails, voir “Gérer les travaux d'impression” à la page 10-31. Attente avec épreuve Lors de l'envoi d'une tâche d'impression, cet appareil s'arrête provisoirement d'imprimer après avoir imprimé une partie du document. Le reste du tâche d'impression est stocké dans l'appareil en tant que tâche d'impression. Lors de l'impression de plusieurs copies, vous pouvez imprimer la partie restante du tâche d'impression après avoir vérifié les résultats d’impression. 2 Remarque Pour imprimer le document, sélectionnez-le dans le menu Opération tâche, sur le panneau de commande de la machine. Pour plus de détails, voir “Gérer les travaux d'impression” à la page 10-31. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-26 magicolor 7460CK Spécifier les paramètres de Suivi de volume (E.K.C.) Si des paramètres de compte département ont été spécifiés sur cette machine, vous devez saisir le nom du service et le mot de passe. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur le bouton [Authentification/Suivi de volume (E.K.C.)]. 3 Cochez la case à cocher “Suivi de volume (E.K.C.)”, puis saisissez le nom du service et le mot de passe. – Vous pouvez enregistrer un mot de passe par défaut plutôt que de saisir un mot de passe pour chaque travail. 4 Cliquez sur le bouton [OK]. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-27 2 Remarque Il n'est pas possible d'imprimer si l'on envoie un travail d'impression avec un nom de compte ou un mot de passe non enregistré dans la configuration Suivi de volume de la machine, ou sans que la case “Suivi de volume (E.K.C.)” soit cochée. Il ne sera pas possible d'imprimer à partir d'un compte même s'il est enregistré, si celui-ci n'a pas reçu l'autorisation d'imprimer. Pour plus de détails sur la gestion des comptes, contactez l'Administrateur de cette machine. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-28 magicolor 7460CK Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page Imprimer des documents avec page de couverture et de dos 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Sélectionnez les cases à cocher “Couverture” et “Dos”. 3 Pour imprimer sur la page de couverture et de dos, sélectionnez “Imprimé”. Pour n'ajouter qu'une page vierge, sélectionnez “Vierge”. 4 Sélectionnez le magasin papier contenant le papier chargé pour la couverture et le dos. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-29 Imprimer plusieurs pages La fonction “Paramétrage par page” s'avère bien pratique si vous voulez changer de magasin papier au cours d'une opération d'impression de plusieurs pages. Chapitre Vous pouvez spécifier la page que vous voulez voir figurer du côté droit en mode d'impression recto-verso ou en mode d'impression Livret. Et si la page spécifiée devait normalement tomber du côté gauche (verso), celle-ci sera déplacée et imprimée de manière à apparaître sur le côté droit (recto). 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Sélectionnez la case à cocher “Chapitre”. 3 Entrez le numéro de la page que vous voulez voir apparaître sur le côté droit. 2 Remarque Entrez le numéro de page en utilisant des chiffres codés sur un octet. Si vous voulez spécifier plusieurs pages à la fois, séparez les numéros de la manière suivante “2, 4, 6” ou entrez une plage de numéros en utilisant un tiret, de la manière suivante “6-10”. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-30 magicolor 7460CK Paramétrage par page Vous pouvez spécifier le type d'impression et le magasin papier pour chaque page. 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Sélectionnez la case à cocher “Paramétrage par page”. 3 A partir de la zone de liste déroulante “Nom de liste”, sélectionnez le nom de la liste voulue. – Quand vous changez le nom de liste, cliquez sur le bouton [Modifier nom de liste] après avoir sélectionné le nom de liste et appliquez les paramètres dans la boîte de dialogue qui apparaît. 4 Cliquez sur le bouton [Ajouter] et spécifiez le numéro de page, le type d'impression et la source papier dans la boîte de dialogue qui apparaît. 2 Remarque Pour une liste existante, cliquez sur le bouton [Modifier] pour modifier les paramètres de page sélectionnés ou cliquez sur le bouton [Effacer] pour les supprimer. Cliquez sur [+] ou [,] pour modifier le numéro de page en commençant par le numéro de page le plus petit. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-31 Spécifier les paramètres de l'onglet Superposition Imprimer ensemble des documents originaux différents (Superposition) Un document original peut être imprimé sur des données de formulaire créées séparément. Cette fonction est bien pratique pour les pages de garde de fax et les formulaires de lettre. 1 Créez les données d'impression à partir de n'importe quelle application. 2 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 3 Choisissez l'imprimante dans la liste déroulante “Sélectionner une imprimante”, et cliquez sur le bouton [Propriétés] ou sur le bouton [Options d'impression]. 4 Cliquez sur l'onglet Superposition. 5 Sélectionnez “Imprimer superposition”. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-32 magicolor 7460CK 6 Sur la liste, sélectionnez le formulaire que vous voulez imprimer. 7 Sélectionnez le nom de fichier et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. La boîte de dialogue Imprimer apparaît de nouveau. 8 Cliquez sur le bouton [OK]. L'impression de la superposition est exécutée. 2 Remarque Vous devez pré-enregistrer les formulaires à imprimer. Pour plus de détails, voir “Edition de formulaires” à la page 4-33. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-33 Edition de formulaires Pour utiliser des formulaires, les données d'utilisation des formulaires doivent avoir été enregistrées à l'avance. Pour enregistrer un formulaire, sélectionnez “Créer superposition” et spécifiez le document que vous voulez enregistrer. 1 Créez les données de formulaire dans n'importe quelle application. 2 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 3 Choisissez l'imprimante dans la liste déroulante “Sélectionner une imprimante”, et cliquez sur le bouton [Propriétés] ou sur le bouton [Options d'impression]. 4 Cliquez sur l'onglet Superposition. 5 Sélectionnez “Créer superposition”. 6 Cliquez sur le bouton [Parcourir fichiers]. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-34 magicolor 7460CK 7 Spécifiez l'emplacement de stockage des données de formulaire et tapez le nom de fichier dans la case “Nom de fichier”. 8 Cliquez sur le bouton [Enregistrer]. 9 Sélectionnez le fichier et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. La boîte de dialogue Imprimer apparaît de nouveau. 10 Cliquez sur le bouton [OK]. – Au lieu d'exécuter une tâche d'impression, les données de formulaire sont enregistrées. L'extension de fichier est “.kmf”. 2 Remarque Lorsque les données de superposition qui ont été créées se composent de plusieurs pages, c'est la première page de données qui est enregistrée comme superposition. A partir de l'onglet Superposition, vous pouvez supprimer les données de formulaire sélectionnées en cliquant sur le bouton [Supprimer fichier de superposition]. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-35 Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane Imprimer un filigrane Vous pouvez imprimer un texte donné en arrière-plan en tant que filigrane. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Sélectionnez la case à cocher “Filigrane”. 3 A partir de la zone de liste déroulante, sélectionnez le filigrane que vous voulez imprimer. 4 Spécifiez les paramètres voulus pour “Filigrane” et “1ère page uniquement”. – Ecraser : Le fond du filigrane est imprimé en blanc. – Transparent : Le fond du filigrane est transparent. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-36 magicolor 7460CK Modifier un filigrane Vous pouvez modifier les polices et la position du filigrane et vous pouvez en enregistrer un nouveau. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Sélectionnez la case à cocher “Filigrane”. 3 Cliquez sur le bouton [Modifier]. 4 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – [Ajouter] : Cliquez sur ce bouton pour saisir un nouveau filigrane dans la boîte Texte du filigrane. – [Effacer] : Cliquez sur ce bouton pour effacer le filigrane sélectionné. – Texte du filigrane : Entrez le texte à imprimer en tant que filigrane. – Paramétrage police : Spécifiez la police et la taille de caractères. – Angle du texte : Spécifiez l'inclinaison du filigrane. – Position : Avec les barres-curseurs horizontale et verticale, spécifiez la position du filigrane. – Couleur du texte : Spécifiez la couleur du texte du filigrane. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-37 Imprimer le numéro du document Lors de l'impression de plusieurs copies, vous pouvez imprimer le numéro de chaque document. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Sélectionnez la case à cocher “Estampage numéro de distribution”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Pages à imprimer : Spécifiez les pages sur lesquelles la numérotation doit être imprimée. – Numéro de départ : Spécifiez le numéro de départ. – Couleur : Spécifiez la couleur du numéro à imprimer. 2 Remarque La case à cocher “Numérotation” n'est pas disponible si la case à cocher “Tri” n'est pas cochée sur l'onglet Configuration. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-38 magicolor 7460CK Protection de la copie Lors de l'impression, il est possible d'imprimer un motif spécial sur toute la page. Lors de la copie d'une page imprimée, les caractères composant ce motif sont visibles afin d'empêcher toute copie non autorisée. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Cochez la case “Protection copie”. 3 Cliquez sur le bouton [Modifier]. 4 Spécifiez les paramètres, et cliquez sur le bouton [OK]. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-39 Type Protection Copie : Spécifiez le motif à associer à la protection de la copie. Les champs “Tampon/Caractère”, “Date/Heure”, et “Numéro de série” constituent plusieurs possibilités de sélection. - Tampon/Caractère : Permet d'intégrer au motif choisi la chaîne de caractères sélectionnée. Il est possible de spécifier une chaîne de caractères préenregistrée (tampon prédéfini) ou une chaîne de caractères enregistrée sur cette machine (tampon enregistré). - Date/Heure : Permet d'intégrer la date et l'heure dans un motif. - Numéro de série : Permet d'intégrer dans un motif le numéro de série de cette machine. Réglage Détaillé : Spécifie la couleur et la densité du motif associé à la protection de la copie et permet de préciser la méthode d'intégration. - Couleur : Permet de sélectionner la couleur d'impression du motif. - Densité : Permet de sélectionner la densité d'impression du motif. - Motif : Permet de sélectionner le motif. - Contraste Motif : Permet de sélectionner le contraste du motif. - Taille Motif : Permet de sélectionner la dimension du motif. - Surimpression Motif : Permet de spécifier si le motif doit être imprimé par dessus le texte d'un document ou sur un espace vierge. - Angle : Permet de sélectionner l'inclinaison du motif. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-40 magicolor 7460CK Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité Paramètres de l'onglet Qualité Sous-menu Fonction Sélectionner couleur Permet de choisir la couleur d'impression. Couleur : Sélectionnez ce réglage pour une impression en couleur. Niveaux de gris : Sélectionnez ce réglage pour une impression en gris. 2 couleurs : Sélectionnez ce réglage pour imprimer avec les deux couleurs sélectionnées dans la liste déroulante. Type d'image originale Sélectionnez le type d'original afin d'imprimer avec la qualité adaptée au document d'origine. Document : Sélectionnez ce réglage pour imprimer avec une qualité adaptée aux documents comportant principalement du texte. Photo : Sélectionnez ce réglage pour imprimer avec une qualité adaptée aux photos. DTP : Sélectionnez ce réglage pour imprimer avec une qualité adaptée aux documents créés avec une application DTP. WEB : Sélectionnez ce réglage pour imprimer avec une qualité adaptée à la reproduction d'une page Web. CAD : Sélectionnez ce réglage pour imprimer avec une qualité adaptée à la reproduction de données de CAO. Réglage qualité Ajuste la qualité de l'image. Simple : Sélectionnez ce réglage pour ajuster le document entier. Détaillé : Sélectionnez ce réglage pour ajuster séparément le texte, les photos, et les tableaux contenus dans le document. Motif Permet de sélectionner le motif d'impression. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-41 Spécifier les paramètres 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Spécifiez chaque paramètre. Pour ajuster la qualité, sélectionnez “Simple” ou “Détaillé” et cliquez sur le bouton [Paramètres] en face du paramètre voulu. Dans la boîte de dialogue Paramètres de réglage qualité qui apparaît, spécifiez la luminosité et la balance des couleurs. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-42 magicolor 7460CK Pour ajuster la qualité, sélectionnez “Détaillé” et cliquez ensuite sur le bouton [Paramètres] en face de “Figure/Tableau/Graphique”. Dans la boîte de dialogue Paramètres de réglage qualité qui apparaît, vous pouvez spécifier les paramètres de couleur et ceux de l'écran / du lissage ainsi que les paramètres de texte ou de photo correspondants. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-43 Spécifier les paramètres de l'onglet Police 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-44 magicolor 7460CK Remplacer des polices Vous pouvez remplacer les polices TrueType utilisées dans Windows par les polices d'imprimante de cet appareil. 1 Cliquez sur l'onglet “Police”. 2 Sélectionnez la case à cocher “Utiliser les polices de l'imprimante”. 3 Sélectionnez la police TrueType que vous voulez remplacer. 4 A partir de la zone de liste déroulante “Police imprimante à utiliser”, sélectionnez la police d'imprimante pour remplacer la police TrueType. 5 Cliquez sur le bouton [OK]. 2 Remarque L'utilisation des polices d'imprimante va réduire le temps d'impression, mais il risque d'y avoir une différence entre l'affichage à l'écran et les résultats d’impression. Si vous ne désirez pas utiliser les polices de l'imprimante, sélectionnez dans la liste déroulante “Format de police à télécharger” une des polices TrueType à télécharger depuis l'imprimante. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-45 Spécifier les paramètres de l'onglet Option Vous pouvez spécifier les installations installées sur cet appareil pour qu'elles puissent être utilisées par le pilote d'imprimante. 2 Remarque Si les options installées ne sont pas définies à partir de l'onglet Options, la fonction relative à l'option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurez-vous de spécifier les réglages corrects. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-46 magicolor 7460CK Sélectionner les options 1 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], pointez sur “Paramètres” et cliquez ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'est pas affiché dans le menu Démarrer, ouvrez le Panneau de configuration dans le menu Démarrer, sélectionnez “Imprimantes et autres matériels”, et sélectionnez “Imprimantes et télécopieurs”. 2 Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante, et cliquez sur “Propriétés”. 3 Cliquez sur l'onglet Option. 4 Sélectionnez l'option installée dans la liste déroulante. 2 Remarque Pour configurer automatiquement les options installées, tapez le nom d'imprimante ou l'adresse IP de cet appareil dans la case “Nom d'imprimante ou Adresse IP” sous “Informations optionnelles” et cliquez ensuite sur le bouton [Collecter informations optionnelles]. Le bouton [Collecter informations optionnelles] n'est disponible que lorsque le paramètre SNMP est activé sur cette machine et que la case du paramètre SNMP v1/v2c (IP) est cochée. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-47 Enregistrer les paramètres de pilote Pour les pilotes PCL, vous pouvez enregistrer les nouveaux réglages du pilote et les rappeler si nécessaire. Pour enregistrer les paramètres du pilote 1 Modifiez les paramètres du pilote depuis l'onglet Configuration et de l'onglet Paramètre par page. 2 Cliquez sur le bouton [Enregistrer/rétablir paramètres] et sélectionnez ensuite “Enregistrer paramètres actuels”. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-48 magicolor 7460CK 3 Tapez le nom de fichier dans la case de texte “Nom”. 4 Tapez un message dans la case de texte “Commentaire” si nécessaire. 5 Spécifiez un dossier dans la case “Emplacement d'enregistrement” et cliquez sur le bouton [OK]. Les paramètres sont enregistrés dans une bibliothèque. 2 Remarque L'extension de fichier est “.ksf”. La bibliothèque peut contenir jusqu'à 25 profils de réglages. Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères dans la case de texte “Nom”. Sous Windows 98SE/Me, vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères. Vous pouvez saisir jusqu'à 512 caractères dans la case de texte “Commentaire”. Sous Windows 98SE/Me, vous pouvez saisir jusqu'à 512 caractères. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-49 Vérifier les paramètres 1 Cliquez sur le bouton [Enregistrer/rétablir paramètres] dans la boîte de dialogue Options d'impression et sélectionnez ensuite “Rétablir paramètres enregistrés”. 2 Sur la liste “Bibliothèque”, sélectionnez le fichier de paramètres voulu. 3 Cliquez sur le bouton [OK]. Les paramètres sont rappelés et s'affichent dans la boîte de dialogue Options d'impression. Supprimer les paramètres 1 Cliquez sur le bouton [Enregistrer/rétablir paramètres] dans la boîte de dialogue Options d'impression et sélectionnez ensuite “Modifier bibliothèque”. 2 Sur la liste “Bibliothèque”, sélectionnez le fichier de paramètres à supprimer. 3 Cliquez sur le bouton [Supprimer]. 2 Remarque Même si le fichier de paramètres est supprimé de la liste “Bibliothèque”, il restera sur le disque dur de votre ordinateur. En spécifiant le nom de fichier dans “Enregistrer fichier de paramètres dans bibliothèque”, vous le sauvegardez sur la liste “Bibliothèque”. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-50 magicolor 7460CK 4.3 Configuration du pilote PostScript (Windows) Sélectionner l'imprimante Avant d'imprimer, spécifiez le nom du modèle de cette machine. 1 Pour Windows/Me/2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], pointez sur “Paramètres” et cliquez ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur “Imprimantes et télécopieurs”. 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 3 Cliquez sur l'onglet Option. 4 Sélectionnez “Modèle” dans la liste “Option”, et sélectionnez “MFP” dans la liste déroulante “Configur.”. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-51 2 Remarque Si le nom du modèle de cette machine n'a pas été spécifié dans l'onglet Option, il ne sera pas possible d'utiliser les fonctions du pilote d'imprimante approprié. Assurez-vous de spécifier les paramètres avant de lancer l'impression. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-52 magicolor 7460CK Paramètres Paramètres communs Ce chapitre décrit les paramètres communs et les boutons qui figurent sur tous les onglets. Eléments communs Bouton Fonction OK Cliquez sur ce bouton pour fermer la boîte de dialogue et appliquer les paramètres modifiés. Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler les paramètres modifiés et fermer la boîte de dialogue. Aide Cliquez sur ce bouton pour afficher l'aide relative à chaque élément de la boîte de dialogue actuellement affichée. Enregis. Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les paramètres actuels et les consulter ultérieurement. Modifier Cliquez sur ce bouton pour modifier les paramètres enregistrés. Par défaut Cliquez sur ce bouton pour restaurer les valeurs par défaut des paramètres qui avaient été sélectionnés lors de l'installation du pilote. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-53 2 Remarque Pour activer des options installées, vous devez spécifier les paramètres Options. Pour plus de détails, voir “Spécifier les paramètres de l'onglet Option” à la page 4-78. Afficher Quand vous cliquez sur le bouton [Papier], un aperçu de la mise en page telle que spécifiée dans le réglage actuel s'affiche et vous pouvez vérifier la tâche d'impression. Quand vous cliquez sur [Imprimante], la représentation d'une imprimante s'affiche avec les options, le magasin par exemple, qui sont installées sur cette machine. Bouton Fonction Papier Imprimante 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-54 magicolor 7460CK Onglet Configuration Onglet Disposition Sous-menu Fonction Orientation Spécifie l'orientation de l'image imprimée sur le papier. Format original Spécifie le format du document original. Format de sortie Spécifie le format de papier de sortie. Agrandit ou réduit automatiquement quand le paramètre Format Original est modifié. Zoom Spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Source papier Sélectionne la source papier pour impression. Type de papier Sélectionne le type de papier pour impression. Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. Tri Spécifie s'il faut imprimer les copies multiples par jeux. Décalage Lors de l'impression de plusieurs copies, décale la position de sortie de chaque jeu. Bac de sortie Sélectionne le magasin de sortie des pages imprimées. Type de sortie Spécifie les méthodes de sortie, comme “Impression sécurisée” et “Enreg. dans boîte utilisateur”. Authentif./Suivi de volume Permet de spécifier les nom des départements et les mots de passe. Sous-menu Fonction Combinaison Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule page. Vous pouvez aussi préciser les détails en cliquant sur le bouton [Paramétrage de la combinaison]. Rotation 180 Imprime l'image en la faisant pivoter à 180°. Recto/verso Permet de spécifier l'impression recto-verso. Position de reliure Permet de spécifier la position de reliure. Agrafer Spécifie l'agrafage. Agrafage central et pliage Spécifie les paramètres de pliage. Effacement centre Permet de ne pas imprimer sur la zone de pliure. Perforer Spécifie la perforation. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-55 Onglet Paramétrage par page Onglet Filigrane Onglet Qualité Sous-menu Fonction Couverture Ajoute une page de couverture. Source papier Permet de sélectionner le magasin papier pour la couverture. Dos Ajoute une page de dos. Source papier Permet de spécifier le magasin papier pour le dos. Intercalaire sur transparent Tri et insère des intercalaires lors de l'impression de transparents de rétroprojection. Source papier Spécifie le magasin pour les intercalaires sur transparent. Sous-menu Fonction Filigrane Imprime un filigrane (tampon texte) sur la page imprimée. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des filigranes. Transparent Imprime le filigrane avec un fond transparent. 1ère page uniquement Imprime le filigrane sur la première page seulement. Répéter Imprime plusieurs filigranes sur une seule page. Sous-menu Fonction Type d'image originale Spécifie le contenu du document original. Imprime avec une qualité compatible avec le document original. Couleur Spécifie la couleur pour l'impression. Réglage qualité Ajuste la qualité de l'image. Vous pouvez sélectionner “Simple” pour ajuster le document entier et “Détaillé” pour ajuster séparément les caractères, les photos et les tableaux du document. Format de police à télécharger Permet de sélectionner la police TrueType à télécharger pour ne pas utiliser les polices d'imprimante. Utiliser polices de l'imprimante Permet de sélectionner l'activation des polices de substitution de l'imprimante. Si ce réglage est activé, les polices TrueType à remplacer ne sont pas téléchargées sur l'imprimante. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-56 magicolor 7460CK Onglet Avancée Onglet Paramètres du periphérique Sous-menu Fonction Paramètres avancés du document Spécifie s'il faut activer les fonctions d'impression détaillées (livret). Option de sortie Post- Script Spécifie le format de sortie du fichier PostScript. Envoyer une balise d'erreur PostScript Spécifie s'il faut imprimer un rapport d'erreur en cas d'erreur Post- Script. Sortie en miroir Renverse à l'horizontale puis imprime. PostScript Pass through Permet aux applications d'imprimer directement sans recourir à un pilote d'imprimante. Sous-menu Fonction Tableau de substitution de polices Spécifie le remplacement des polices TrueType par les polices de l'imprimante. Mémoire PostScript disponible Spécifie la taille de la mémoire PostScript utilisable. Protocole de sortie Spécifie le protocole d'envoi à l'imprimante. Envoyer CTRL-D avant chaque tâche Spécifie s'il faut initialiser l'imprimante avant d'imprimer. Envoyer CTRL-D après chaque tâche Spécifie s'il faut initialiser l'imprimante après l'impression. Convertir le texte gris en PostScript gris Spécifie s'il faut convertir le texte gris d'un document en gris Post- Script. Convertir les graphiques gris en PostScript gris Spécifie s'il faut convertir les images en gris d'un document en gris PostScript. Ajouter le symbole monétaire de l'euro aux polices PostScript Spécifie s'il faut convertir le symbole de la monnaie Euro d'un document en polices PostScript. Délai d'attente de la tâche L'imprimante s'arrête d'imprimer quand une tâche d'impression n'est pas terminée dans le délai imparti. Délai d'attente L'imprimante s'arrête d'imprimer quand l'imprimante ne reçoit pas de données dans le délai imparti à partir du moment où la tâche avait été envoyée. Taille minimale de police à télécharger en tant que police vectorielle Spécifie le format minimum de police (pixels) lors du téléchargement de polices TrueType en tant que polices vectorielles. Les polices plus petites que le format minimum spécifié sont téléchargées comme polices bitmap. Taille maximale de police à télécharger en tant que bitmap Spécifie le format maximum de police (pixels) lors du téléchargement de polices TrueType en tant que polices bitmap. Les polices plus grandes que le format minimum spécifié sont téléchargées comme polices vectorielles. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-57 2 Remarque Pour afficher l'onglet Paramètres du periphérique dans Windows 2000/ XP/NT 4.0/Serveur 2003, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-58 magicolor 7460CK Onglet Option 2 Remarque Pour afficher l'onglet Informations de périphérique dans Windows 2000/ XP/NT 4.0/Serveur 2003, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. Vous ne pouvez pas cliquer sur le bouton [Collecter informations optionnelles] si vous n'êtes pas connecté ou en mesure de communiquer avec et appareil. Onglet Paramètres 2 Remarque Pour afficher l'onglet Paramètres dans Windows 2000/XP/NT 4.0/ Serveur 2003, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur “Propriétés”. Sous-menu Fonction Option Spécifie les options installées sur cet appareil. Collecter informations optionnelles Communique avec et appareil et montre l'état des options installées. Web Connection Démarre Web Connection. Sous-menu Fonction Afficher message de limitation Affiche un message quand vous voulez exécuter une fonction que vous ne pouvez pas configurer quand le pilote d'imprimante est activé. Utiliser format serveur impr. Utilise le papier enregistré ajouté dans [Propriétés Serveur]. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-59 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration Adapter l'impression au format papier Vous pouvez agrandir ou réduire des documents créés lors de l'impression pour les faire correspondre au format de sortie papier. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir des zones de liste déroulante “Format original” et “Format de sortie”, sélectionnez les paramètres voulus. – Vous pouvez aussi spécifier un taux d'agrandissement ou de réduction dans la boîte “Zoom”. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-60 magicolor 7460CK 2 Remarque Si le format du papier est différent du format de papier personnalisé, sélectionnez les réglages voulus après avoir spécifié les paramètres dans Format personnalisé. Si dans le pilote d'imprimante, vous sélectionnez “W” pour chaque format de papier standard, il vous sera possible de centrer et d'imprimer les données. Par exemple, si vous disposez de données de format A4 et que vous voulez les centrer et les imprimer sur du papier de format A3, spécifiez “A4 +” comme format papier dans le pilote d'imprimante, et spécifiez aussi “Magasin 1” ou “Intro. manuelle” comme source papier. Pour imprimer, charger du papier A3 dans le magasin (“Magasin 1” ou “Intro. manuelle”) spécifié dans le pilote d'imprimante, puis sélectionnez “Magasin papier” sur le panneau de contrôle et suivez les étapes décrites ci-dessous pour spécifier le format du papier à utiliser avec le magasin désiré. Sélectionnez [A4 +]. Entrez le format papier A3 dans [Grand format]. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-61 Enregistrer les formats personnalisés Vous pouvez spécifier et enregistrer à l'avance un format personnalisé suivant la procédure ci-après. 1 A partir des zones de liste déroulante, “Format original” et “Format de sortie”, sélectionnez “Config. format personnal.”. La boîte de dialogue Config. format personnal. apparaît. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Format : Spécifiez la largeur et la longueur du format personnalisé en fonction des unités de mesure sélectionnées. 3 Cliquez sur le bouton [OK]. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-62 magicolor 7460CK Sélectionner le type de sortie Non seulement vous pouvez imprimer directement, mais vous pouvez aussi sélectionner “Impression sécurisée”, qui nécessite un mot de passe pour imprimer, ou “Enreg. dans boîte utilisateur”, qui enregistre les documents sur le disque dur. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir de la zone de liste déroulante “Méthode de sortie”, sélectionnez la méthode de sortie. – Imprimer : Sélectionnez ce réglage pour imprimer immédiatement. – Impression sécurisée : Sélectionnez ce réglage pour enregistrer le document à imprimer dans la boîte sécurisée de cette machine. Pour pouvoir imprimer, il vous faudra entrer le nom utilisateur et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cette machine. Sélectionnez ce réglage si vous avez des documents confidentiels à imprimer. (jusqu'à 100 documents) – Enreg. dans boîte utilisateur : Sélectionnez ce réglage pour enregistrer le document à imprimer dans une boîte de cette machine. – Enr. dns boîte utilis., imprimer : Sélectionnez ce réglage pour enregistrer le document à imprimer dans une boîte et l'imprimer en même temps. – Attente avec épreuve : Sélectionnez ce réglage pour suspendre temporairement l'impression alors que l'opération d'impression est déjà engagée. Cela permet d'éviter de continuer à imprimer d'importants volumes alors que l'impression se révèle déjà ne pas correspondre aux résultats attendus. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-63 Impression sécurisée Si “Impression sécurisée” a été sélectionné, saisissez l'ID d'impression sécurisée et le mot de passe utilisateur dans la boîte de dialogue qui apparaît. 2 Remarque Pour imprimer le document, sélectionnez “Impression sécurisée” dans le menu Opération tâche, sur le panneau de contrôle de la machine, puis entrez l'ID et le mot de passe. Pour plus de détails, voir “Gérer les travaux d'impression” à la page 10-31. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-64 magicolor 7460CK Enregistrer dans boîte utilisateur Quand “Enreg. dans boîte utilisateur” ou “Enr. dns boîte utilis., imprimer” est sélectionné, spécifiez le nom de fichier et le numéro de boîte dans le dialogue qui apparaît à cet effet. 2 Remarque Pour imprimer le document, entrez le numéro de boîte et le mot de passe dans le menu Opération tâche, sur le panneau de contrôle de la machine. Pour plus de détails, voir “Gérer les travaux d'impression” à la page 10-31. Attente avec épreuve Lors de l'envoi d'une tâche d'impression, cet appareil s'arrête provisoirement d'imprimer après avoir imprimé une partie du document. Le reste du tâche d'impression est stocké dans l'appareil en tant que tâche d'impression. Lors de l'impression de plusieurs copies, vous pouvez imprimer la partie restante du tâche d'impression après avoir vérifié les résultats d’impression. 2 Remarque Pour imprimer le document, sélectionnez-le dans le menu Opération tâche, sur le panneau de commande de la machine. Pour plus de détails, voir “Gérer les travaux d'impression” à la page 10-31. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-65 Spécifier les paramètres de Suivi de volume (E.K.C.) Si des paramètres de suivi de volume ont été spécifiés sur cet appareil, vous devez saisir un nom de département et un mot de passe pour imprimer un travail. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur le bouton Authentif./Suivi de volume. 3 Cochez la case à cocher “Suivi de volume (E.K.C.)”, puis saisissez le nom du service et le mot de passe. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-66 magicolor 7460CK 2 Remarque Il n'est pas possible d'imprimer si l'on envoie un travail d'impression avec un nom de compte ou un mot de passe non enregistré dans la configuration Suivi de volume de la machine, ou sans que la case “Suivi de volume (E.K.C.)” soit cochée. Il ne sera pas possible d'imprimer à partir d'un compte même s'il est enregistré, si celui-ci n'a pas reçu l'autorisation d'imprimer. Pour plus de détails sur la gestion des comptes, contactez l'Administrateur de cette machine. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-67 Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-68 magicolor 7460CK Imprimer plusieurs pages sur une seule page (N en 1) Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule page. Vous pouvez aussi spécifier le paramètre “Livret” pour plier les sorties imprimées en deux et réaliser un livret. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 A partir de la zone de liste déroulante “Combinaison”, sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur une page. Pour modifier les paramètres de bordure et d'ordre d'impression, cliquez sur le bouton [Paramètrage de la Combinaison] et modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue qui apparaît. 2 Remarque Quand vous imprimez un travail comprenant plusieurs pages de différents formats et orientées différemment, il se peut que des images manquent ou se superposent lors de l'impression du document. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-69 Impression Recto/verso Vous pouvez imprimer un document sur les deux côtés d'une page. Cela s'avère pratique quand vous voulez relier des documents de plusieurs pages. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 A partir de la zone de liste déroulante “Recto/verso”, cochez “Recto/verso”. 2 Remarque La fonction d'impression recto-verso n'est disponible que si l'unité rectoverso automatique, en option, est installée. Régler la marge Des marges sont ajoutées au document avant son impression. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 A partir de la zone de liste déroulante “Position de reliure”, sélectionnez la position de la marge de reliure. Agrafage Vous pouvez agrafer des documents de plusieurs pages. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 A partir de la zone de liste déroulante “Agrafer”, spécifiez le nombre d'agrafes et la position d'agrafage. 2 Remarque La fonction d'agrafage est uniquement disponible si l'unité de finition en option FS-501 ou FS-603 est installée. 2 Remarque En fonction du paramètre sélectionné de position de reliure, différentes positions d'agrafage sont possibles. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-70 magicolor 7460CK Reliure au centre Vous pouvez spécifier que le document imprimé soit plié et agrafé au milieu. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 Dans la liste déroulante “Agrafage central et pliage” sélectionnez “Agrafage central et pliage”. 3 Pour éviter d'imprimer sur la zone de pliure du document, cochez la case “Effacement centre”. 2 Remarque La fonction Reliure au centre n'est disponible que si le module de finition FS-603, en option, est installé. Perforer Vous pouvez perforer les documents imprimés. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 Dans la liste déroulante, sélectionnez “4 trous” pour le nombre de perforations. 2 Remarque La fonction perforation n'est disponible que si l'unité de finition FS-603 et l'unité de perforation, en option, sont installées. 2 Remarque En fonction du paramètre sélectionné de position de reliure, différentes positions de perforation sont possibles. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-71 Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page Imprimer des documents avec page de couverture et de dos 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 A partir des zones de liste déroulante “Couverture” et “Dos”, sélectionnez les paramètres d'impression voulus. – Pour imprimer sur la page de couverture et de dos, sélectionnez “Imprimé”. Pour n'ajouter qu'une page vierge, sélectionnez “Vierge”. 3 Sélectionnez le magasin contenant le papier chargé pour la couverture et le dos. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-72 magicolor 7460CK Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane Imprimer un filigrane Vous pouvez imprimer un texte donné en arrière-plan en tant que filigrane. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 A partir de la zone de liste déroulante, sélectionnez le filigrane que vous voulez imprimer. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Transparent : Le filigrane est transparent. – 1ère page uniquement : Le filigrane n'est imprimé que sur la première page. – Répéter : Plusieurs filigranes sont imprimés sur une page. 2 Remarque Si “Livret” a été sélectionné dans la zone de liste déroulante “Combinaison”, le filigrane n'est pas imprimé. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-73 Modifier un filigrane Vous pouvez modifier les polices et la position du filigrane et vous pouvez en enregistrer un nouveau. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Pour créer un filigrane, cliquez sur le bouton [Ajouter]. – Pour modifier un filigrane, sélectionnez le filigrane à modifier et cliquez ensuite sur le bouton [Modifier]. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Nom du filigrane : Spécifiez le nom du filigrane à enregistrer. – Texte du filigrane : Entrez le texte du filigrane. – Nom de police, Format, Style, Angle, Couleur et Cadre : Spécifiez la police, la taille des caractères, le style, l'angle du texte, la couleur et le cadre du filigrane. – Position : Avec les barres-curseurs horizontale et verticale, spécifiez la position du filigrane. – Partage : Spécifiez si le filigrane doit être enregistré comme filigrane public ou privé. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-74 magicolor 7460CK 2 Remarque Seul l'administrateur peut sélectionner un paramètre sous “Partage”. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-75 Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-76 magicolor 7460CK Spécifier les paramètres 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Sous-menu Fonction Type d'image originale Sélectionnez le type d'original afin d'imprimer avec la qualité adaptée au document d'origine. Document : Sélectionnez ce réglage pour imprimer avec une qualité adaptée aux documents comportant principalement du texte. Photo : Sélectionnez ce réglage pour imprimer avec une qualité adaptée aux photos. DTP : Sélectionnez ce réglage pour imprimer avec une qualité adaptée aux documents créés avec une application DTP. WEB : Sélectionnez ce réglage pour imprimer avec une qualité adaptée à la reproduction d'une page Web. CAD : Sélectionnez ce réglage pour imprimer avec une qualité adaptée à la reproduction de données de CAO. Sélectionner couleur Permet de choisir la couleur d'impression. Couleur : Sélectionnez ce réglage pour une impression en couleur. Niveaux de gris : Sélectionnez ce réglage pour une impression en gris. Réglage qualité Ajuste la qualité de l'image. Détaillé : Sélectionnez ce réglage pour ajuster séparément le texte, les photos, et les tableaux contenus dans le document. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-77 Paramétrage police Vous pouvez remplacer les polices TrueType utilisées dans Windows par les polices d'imprimante de cet appareil. 1 Cliquez sur le bouton [Paramètrage de police]. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Format de police à télécharger : Sélectionner la police TrueType à télécharger pour ne pas utiliser les polices d'imprimante. – Polices de l'imprimante : Activez le réglage de substitution des polices de l'imprimante. Si ce réglage est activé, les polices TrueType à remplacer ne sont pas téléchargées sur l'imprimante. 2 Remarque L'utilisation des polices d'imprimante va réduire le temps d'impression, mais il risque d'y avoir une différence entre l'affichage à l'écran et les résultats d’impression. Quand vous utilisez les polices TrueType, sélectionnez le type de police à télécharger sur l'imprimante à partir de la zone de liste déroulante “Format de police à télécharger”. Spécifiez la liste de remplacement des polices à partir de l'onglet Paramètres du periphérique. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-78 magicolor 7460CK Spécifier les paramètres de l'onglet Option Vous pouvez spécifier les installations installées sur cet appareil pour qu'elles puissent être utilisées par le pilote d'imprimante. 2 Remarque Si les options installées ne sont pas définies à partir de l'onglet Options, la fonction relative à l'option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurez-vous de spécifier les réglages corrects. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-79 Spécifier les paramètres 1 Pour Windows 2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres” et ensuite sur “Imprimantes”. Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur le bouton “Imprimantes et télécopieurs”. – Si “Imprimantes et télécopieurs” n'est pas affiché dans le menu Démarrer, ouvrez le Panneau de configuration dans le menu Démarrer, sélectionnez “Imprimantes et autres matériels”, et sélectionnez “Imprimantes et télécopieurs”. 2 Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante, et cliquez sur “Propriétés”. 3 Cliquez sur l'onglet Option. – Sélectionnez une option installée, et sélectionnez un réglage dans la liste déroulante ci-dessous. 2 Remarque Pour enregistrer automatiquement les options installées dans la liste “Option”, cliquez sur le bouton [Collecter informations optionnelles] lorsque les options sont connectées à l'appareil. Le bouton [Collecter informations optionnelles] n'est disponible que lorsque le paramètre SNMP est activé sur cette machine et que la case du paramètre SNMP v1/v2c (IP) est cochée. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-80 magicolor 7460CK Enregistrer les paramètres de pilote Pour les pilotes PostScript, vous pouvez enregistrer les nouveaux réglages du pilote et les rappeler si nécessaire. Pour enregistrer les paramètres du pilote 1 Modifiez les paramètres du pilote dans l'onglet Configuration et de l'onglet Disposition. 2 Cliquez sur le bouton [Enregis.]. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-81 3 Tapez le nom de fichier dans la case de texte “Nom”. 4 Tapez un message dans la case de texte “Commentaire” si nécessaire. 5 Spécifiez si les paramètres du pilote enregistrés doivent partagés avec d'autres utilisateurs. 6 Cliquez sur le bouton [OK]. Les paramètres sont enregistrés dans une bibliothèque. 2 Remarque L'extension de fichier est “.ksf”. La bibliothèque peut contenir jusqu'à 25 profils de réglages. Seul l'administrateur peut sélectionner un paramètre sous “Partage”. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-82 magicolor 7460CK Vérifier les paramètres Sélectionnez les paramètres à restaurer à partir de la zone de liste déroulante “Configuration facile” de la boîte de dialogue Options d'impression. Les valeurs de paramètres sont rappelées et la boîte de dialogue Options d'impression réapparaît. Modifier les paramètres 1 Dans la boîte de dialogue Options d'impression, cliquez sur le bouton [Modifier]. 2 Sur la liste, sélectionnez le fichier que vous voulez modifier et changez les paramètres. Pour supprimer le fichier cliquez sur le bouton [Supprimer]. 3 Cliquez sur le bouton [Options], vérifiez les paramètres à rappeler et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. 4 Cliquez sur le bouton [OK]. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-83 4.4 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) Paramètres Vous pouvez configurer les fonctions de cet appareil dans les boîtes de dialogue Format d'impression et Imprimer affichées dans n'importe quelle application. Les paramètres ne peuvent s'appliquer que pendant l'utilisation de l'application. Quand vous quittez l'application, les paramètres par défaut sont réactivés. Boîte de dialogue Format d'impression 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-84 magicolor 7460CK Eléments de mise en page 2 Remarque Selon l'application, “Format d'impression” peut s'afficher sous forme de “Réglage papier”. De plus, vous devrez peut-être sélectionner “Réglage papier” puis “Option” à partir du menu “Fichier”. Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. Menu Sous-menu Fonction Attributs de page Papier Spécifie le format du papier. Orientation Spécifie l'orientation. Échelle Spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Options PostScript Retourner horizontalement Imprime l'image tournée à l'horizontale. Retourner verticalement Imprime l'image tournée à la verticale. Inverser l’image Imprime un négatif de l'image. Substituer les caractères Remplace certaines polices par les polices d'imprimante. Finition texte Lisse les données de texte. Finition dessin Lisse les données graphiques. Alignement précis mode point Corrige les images dentelées. Polices téléchargeables illimitées Ne limite pas le téléchargement de polices d'écran. Format de page personnalisés Unités Permet de sélectionner les unités de mesure. Format de papier Spécifie tous les formats papier. Marges Spécifie les marges du papier. Nom du format de page Entrez le nom enregistré pour le format papier spécifié et la marge après avoir cliqué sur le bouton [OK]. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-85 Boîte de dialogue Imprimer Elément d'impression Menu Sous-menu Fonction Généralités Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. Triées Imprime les copies multiples par jeux. Pages Spécifie la plage des pages à imprimer. Alimentation Sélectionne le magasin papier. Impression des couleurs Print Color Spécifie la couleur pour l'impression. Intent Sélectionne la méthode de correspondance. Printer Profile Spécifie le profil de correction de couleur du périphérique de sortie. Impression de fond Print in Spécifie l'impression du fond. Print Time Spécifie le niveau de priorité et l'heure d'impression. Enregistrement Format Spécifie le format de sortie du fichier PostScript. PostScript Level Spécifie le niveau PostScript. Data Format Spécifie le format pour enregistrer un document. Font Inclusion Spécifie s'il faut inclure les données de police dans un fichier. Réglages de police Font Documentation Ajoute des informations à la touche de police. Font Downloading Spécifie les conditions de téléchargement de polices. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-86 magicolor 7460CK Mise en page Pages par feuille Spécifie le nombre de pages à imprimer sur une page. Orientation Spécifie l'ordre des pages pour imprimer plusieurs pages sur une seule page. Bordure Spécifie les bordures autour des pages. Consignation des tâches If there is a PostScript error Spécifie les conditions de rapport d'erreur PostScript. Job Documentation Spécifie les conditions du dossier d'opération à enregistrer. Job Documentation Folder Spécifie le dossier dans lequel le dossier d'opération doit être enregistré. Page de garde Print Cover Page Joint une couverture. Cover Page Paper Source Permet de sélectionner le magasin papier pour la couverture. Finishing Options 1 Décalage Spécifie le décalage. Bac de sortie Sélectionne le bac de sortie. Position de reliure Permet de sélectionner la position de reliure. Recto-verso Permet de spécifier l'impression recto-verso. Combinaison Spécifie l'impression Livret. Agrafer Agrafe les copies. Perforer Perfore les copies. Finishing Options 2 Pliage Plie les copies. Effacem. centre Permet de ne pas imprimer sur la zone de pliure. Couverture Ajoute une page de couverture. Magasin papier (Couverture) Permet de sélectionner le magasin papier pour la couverture. Dos Ajoute une page de dos. Magasin papier (Dos) Permet de spécifier le magasin papier pour le dos. Intercalaire sur transparent Insère des encarts transparents entre les transparents de projection. Menu Sous-menu Fonction Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-87 2 Remarque Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. Finishing Options 3 Magasin papier (intercalaire sur transparent) Spécifie le magasin pour les intercalaires sur transparent. Mode attente Arrête provisoirement d'imprimer après qu'une partie du document a été imprimée afin de pouvoir vérifier l'épreuve. Résolution Spécifie la résolution d'impression. Sélectionner couleur Spécifie s'il faut imprimer en couleur ou en niveaux de gris. Type d'image originale Imprime avec une qualité compatible avec le document original. Correspondance de couleur (texte) Ajuste la qualité couleur du texte d'un document. Noir pur (texte) Spécifie s'il faut imprimer le texte d'un document en niveaux de gris. Finishing Options 4 Trame (texte) Spécifie si le texte d'un document doit être tramé. Correspondance de couleur (photo) Ajuste la qualité couleur des photos d'un document. Noir pur (photo) Spécifie s'il faut imprimer les photos d'un document en niveaux de gris. Trame (photo) Spécifie le tramage des photos d'un document. Lissage (photo) Spécifie le lissage des photos d'un document. Paramètres couleurs (graphique) Adapte les paramètres texte ou photo à la qualité couleur des tableaux ou des graphiques d'un document. Lissage (graphique) Adapte aux paramètres texte ou photo, le lissage à appliquer aux tableaux ou aux graphiques d'un document. Menu Sous-menu Fonction 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-88 magicolor 7460CK Format d'impression Paramètres de base (Attributs de page) 1 Sélectionnez “Réglage papier” ou “Format d'impression” dans le menu “Fichier”. 2 Sélectionnez “Attributs de page”. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-89 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Papier : Sélectionnez le format du papier. – Orientation : Sélectionnez l'orientation. – Echelle : Spécifiez le facteur de réduction ou d'agrandissement. 2 Remarque La fonction de pliage peut être sélectionnée à partir de l'écran qui s'affiche quand “Mise en page” est coché dans la boîte de dialogue Imprimer. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-90 magicolor 7460CK Formats de page personnalisés 1 Sélectionnez “Réglage papier” ou “Format d'impression” dans le menu “Fichier”. 2 Sélectionnez “Formats de page personnalisés”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Format de papier : Spécifiez le format du papier. – Marges : Spécifiez les marges du papier. – Nom du format de page : Entrez le nom enregistré correspondant au format et aux marges spécifiés, et cliquez sur le bouton [OK]. – Unités : Sélectionnez les unités de mesure. 4 Cliquez sur le bouton [OK]. Enregistre les paramètres de format personnalisés et vous permet de sélectionner le papier sur l'écran qui s'affiche quand “Attributs de page” est sélectionné. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-91 Options PostScript 1 Sélectionnez “Réglage papier” ou “Format d'impression” dans le menu “Fichier”. 2 Sélectionnez “Options PostScript”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Effets visuels : Cochez la case “Retourner horizontalement”, “Retourner verticalement”, ou “Inverser l'image”. – Substituer les caractères : Cochez cette case pour remplacer certaines polices par des polices de l'imprimante. – Finition texte : Cochez cette case pour lisser le texte. – Finition dessin : Cochez cette case pour lisser les graphiques. – Alignement précis mode point : Cochez cette case pour corriger les traits dentelés qui affectent les graphiques. – Polices téléchargeables illimitées : Permet de ne pas limiter le téléchargement des polices d'écran. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-92 magicolor 7460CK Impression Paramètres de base (Généralités) 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Généralités”. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-93 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Copies : Spécifiez le nombre de copies à imprimer. – Triées : Cochez cette case pour imprimer les copies par jeux. – Pages : Spécifiez la plage des pages à imprimer. – Alimentation : Sélectionnez le magasin. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-94 magicolor 7460CK Imprimer plusieurs pages sur une seule page (Mise en page) Vous pouvez choisir d'imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou de recourir à l'impression Recto-verso. 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Mise en page”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Pages par feuille : Sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur une page. – Orientation : Sélectionnez l'ordre des pages du document. – Bordure : Sélectionnez le type de bordure à imprimer autour des pages. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-95 Options spécifiques à l'imprimante (Options de finition 1 à 4) Vous pouvez spécifier des options spécifiques à l'imprimante. Vous pouvez spécifier cette option quand vous utilisez les fonctions Agrafer et Perforer de cet appareil. 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Finishing Options 1 à 4”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Décalage : Indiquez si l'impression doit s'accompagner d'un décalage des feuilles en sortie. – Bac de sortie : Sélectionnez le bac de sortie. – Position de reliure : Sélectionnez la position de la reliure. – Recto-verso : Indiquez si l'impression doit être Recto-verso. – Combinaison : Indiquez si l'impression Livret doit être effectuée. – Agrafer : Indiquez si l'agrafage doit être effectué. – Perforer : Indiquez si la perforation doit être effectuée. – Pliage : Indiquez si le pliage doit être effectué. – Effacement centre : Permet de ne pas imprimer sur la zone de pliure du document. – Couverture : Indiquez si une couverture doit être ajoutée. – Magasin papier (couverture) : Sélectionnez le magasin pour le papier à couverture. – Dos : Indiquez si un dos de couverture doit être ajouté. – Magasin papier (dos) : Sélectionnez le magasin papier pour le dos. – Intercalaire sur transparent : Indiquez si des intercalaires doivent être insérés entre les transparents de projection. – Magasin papier (intercalaire sur transparent) : Sélectionnez le magasin contenant les intercalaires pour transparents. – Mode attente : Sélectionnez si l'impression doit être momentanément suspendue après l'impression d'une partie du document afin de pouvoir vérifier le résultat sur l'épreuve. – Résolution : Sélectionnez la résolution. – Sélectionner couleur : Sélectionnez l'impression en niveaux de gris ou l'impression en couleurs. – Type d'image originale : Sélectionnez la qualité adaptée au document original. – Correspondance de couleur (texte) : Permet le réglage fin de la qualité couleur du texte d'un document. – Noir pur (texte) : Indiquez si le texte d'un document doit être imprimé en niveaux de gris. – Trame (texte) : Indiquez s'il faut appliquer une trame au texte d'un document. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-96 magicolor 7460CK – Correspondance de couleur (photo) : Permet le réglage fin de la qualité couleur des photos d'un document. – Noir pur (photo) : Indiquez si les photos d'un document doivent être imprimés en niveaux de gris. – Trame (photo) : Indiquez s'il faut appliquer une trame aux photos d'un document. – Lissage (photo) : Indiquez s'il faut appliquer un lissage aux photos d'un document. – Paramètres couleur (graphique) : Adapte la qualité couleur des tableaux et graphiques contenus dans un document aux paramètres texte ou photo. – Lissage (graphique) : Adapte le processus de lissage d'un tableau et d'un graphique d'un document aux paramètres texte ou photo. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-97 2 Remarque La fonction d'impression recto-verso n'est disponible que si l'unité rectoverso automatique, en option, est installée. La fonction d'agrafage est uniquement disponible si l'unité de finition en option FS-501 ou FS-603 est installée. La fonction perforation n'est disponible que si l'unité de finition FS-603 et l'unité de perforation, en option, sont installées. La fonction de pliage est uniquement disponible si le module de finition en option FS-603 est installé. 2 Remarque Le nombre d'agrafes qui peut être sélectionné diffère en fonction de l'unité de finition qui est installée. Quand l'unité FS-501 est installée, on peut sélectionner “1 agrafe”. Quand l'unité FS-603 est installée, on peut sélectionner “1 agrafe” ou “2 agrafes”. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-98 magicolor 7460CK Options de réglage Vous pouvez spécifier les installations installées sur cet appareil pour qu'elles puissent être utilisées par le pilote d'imprimante. 2 Rappel Si les options installées ne sont pas définies depuis l'écran Options installables, la fonction relative à l'option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurez-vous de spécifier les réglages corrects. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-99 Spécifier les paramètres 1 Dans le menu Apple, cliquez sur “Sélecteur”. 2 Sélectionnez le nom de l'imprimante. 3 Cliquez sur le bouton [Installation]. 4 Cliquez sur le bouton [Configurer]. L'écran de réglage pour ajouter des options apparaît. 5 Dans Options disponibles 1 et Options disponibles 2, sélectionnez les options qui sont installées sur cette machine. 6 Cliquez sur le bouton [OK]. La fenêtre du sélecteur réapparaît. 7 Fermez la fenêtre du sélecteur. 2 Remarque Les paramètres d'option s'affichent automatiquement la première fois que vous sélectionnez le pilote d'imprimante. Pour plus de détails, voir “Sélectionner une imprimante” à la page 3-21. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-100 magicolor 7460CK 4.5 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) Paramètres Vous pouvez configurer les fonctions de cet appareil dans les boîtes de dialogue Mise en page et Imprimer affichées dans l'application. Les paramètres ne peuvent s'appliquer que pendant l'utilisation de l'application. Quand vous quittez l'application, les paramètres par défaut sont réactivés. Boîte de dialogue Format d'impression Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-101 Eléments de mise en page 2 Remarque Selon l'application, “Format d'impression” peut s'afficher sous forme de “Réglage papier”. De plus, vous devrez peut-être sélectionner “Réglage papier” puis “Option” à partir du menu “Fichier”. Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. Pour spécifier les réglages “Format de papier personnalisé” pour Mac OS 10.4, sélectionnez “Gérer formats personnalisés” dans la liste déroulante “Papier”. Menu Sous-menu Fonction Attributs de page Papier Spécifie le format du papier. Orientation Spécifie l'orientation. Échelle Spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Format de papier personnalisé Taille du papier Spécifie tous les formats papier. Marges de l'imprimante Spécifie les marges du papier. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-102 magicolor 7460CK Boîte de dialogue Imprimer Elément d'impression Menu Sous-menu Fonction Copies et pages Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. Triées Imprime les copies multiples par jeux. Pages Spécifie la plage des pages à imprimer. Disposition Page(s)/feuille Spécifie le nombre de pages à imprimer sur une page. Orientation Spécifies l'ordre des pages du document. Bordure Spécifie les bordures autour des pages. Options de sortie*2 Enregistrement Permet de spécifier le format de sortie d'un fichier. Format Spécifie le format de sortie du fichier à imprimer. Programmateur*1 Print Document Spécifie l'heure d'impression. Priority Spécifie le niveau de priorité. Gestion du papier*1 Reverse Page Order (Page order) Imprime les pages dans l'ordre inverse. Print Sélectionne les pages pour impression. Destination Paper Size*3 Spécifie le format de papier de sortie. ColorSync*1 Color Conversion Spécifie la méthode de conversion des couleurs. Quartz Filter Spécifie la couleur pour l'impression. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-103 Couverture*1 Print Cover Page Spécifie s'il faut ajouter une page de titre. Cover Page Type Permet d'indiquer si la mention “Confidentiel” ou tout autre mention sera imprimée sur la couverture. Billing Info Entrez les informations relatives à l'utilisateur pour le calcul de la consommation du compte. Traitement d'erreur PostScript Errors Spécifie s'il faut imprimer un rapport d'erreur en cas d'erreur PostScript. Tray Switching Permet de changer le magasin source (cette fonction n'est pas disponible sur cette machine). Alimentation Toutes les pages Sélectionne le magasin papier. Première page Sélectionne le magasin papier. Pages restantes Sélectionne le magasin papier. Finition Tri Imprime les copies multiples par jeux. Décalage Spécifie le décalage. Recto-verso Permet de spécifier l'impression recto-verso. Bac de sortie Sélectionne le bac de sortie. Position de reliure Permet de spécifier la position de reliure. Combinaison Spécifie l'impression Livret. Agrafer Agrafe les copies. Perforer Perfore les copies. Pliage Plie les copies. Effacem. centre Permet de ne pas imprimer sur la zone de pliure. Menu Sous-menu Fonction 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-104 magicolor 7460CK Qualité Résolution Spécifie la résolution (cette fonction n'est pas disponible sur cette machine). Sélectionner couleur Permet de choisir la couleur d'impression. Type d'image originale Imprime avec une qualité compatible avec le document original. Correspondance de couleur (texte) Ajuste la qualité couleur du texte d'un document. Noir pur (texte) Spécifie s'il faut imprimer le texte d'un document en niveaux de gris. Trame (texte) Spécifie le tramage du texte d'un document. Correspondance de couleur (photo) Ajuste la qualité couleur des photos d'un document. Noir pur (photo) Spécifie s'il faut imprimer les photos d'un document en niveaux de gris. Trame (photo) Spécifie le tramage des photos d'un document. Lissage (photo) Spécifie le lissage des photos d'un document. Paramètres couleurs (graphique) Adapte la qualité couleur des tableaux ou des graphiques d'un document aux paramètres texte ou photo. Lissage (graphique) Adapte aux paramètres texte ou photo, le lissage à appliquer aux tableaux ou aux graphiques d'un document. Configuration Type de papier Sélectionne le type de papier. Couverture Ajoute une page de couverture. Magasin papier (Couverture) Permet de sélectionner le magasin papier pour la couverture. Dos Ajoute une page de dos. Magasin papier (Dos) Permet de spécifier le magasin papier pour le dos. Intercalaire sur transparent Insère des encarts transparents entre les transparents de projection. Magasin papier (intercalaire sur transparent) Spécifie le magasin pour les intercalaires sur transparent. Sécurité Type de sortie Spécifie les méthodes de sortie, comme “Impression sécurisée” et “Enregistrer dans boîte utilisateur”. Paramètres d'impression sécurisée Spécifie l'ID d'impression sécurisée et le mot de passe pour “Impression sécurisée”. Enr. dns Réglages boîte util. Spécifie le nom de fichier et le numéro de la boîte utilisateur pour “Enreg. dans boîte utilisateur”. Suivi de volume (E.K.C.) Vérifie si les paramètres de suivi de volume ont été appliqués et spécifie le nom du service et le mot de passe. Menu Sous-menu Fonction Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-105 2 Remarque Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. Les éléments marqués “*1” s'affichent sous Mac OS 10.3 et Mac OS 10.4. Les éléments marqués “*2” ne s'affichent que sous Mac OS 10.3. Les éléments marqués “*3” ne s'affichent que sous Mac OS 10.4. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-106 magicolor 7460CK Format d'impression Paramètres de base (Attributs de page) 1 Sélectionnez “Format d'impression” ou “Réglage papier” à partir du menu “Fichier”. 2 Sélectionnez “Attributs de page”. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-107 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Papier : Sélectionnez le format du papier. – Orientation : Sélectionnez l'orientation. – Echelle : Spécifiez le facteur de réduction ou d'agrandissement. 2 Remarque Si le format du papier est différent du format de papier personnalisé, sélectionnez les réglages voulus après avoir spécifié les paramètres dans Format personnalisé. Si dans le pilote d'imprimante, vous sélectionnez “W” pour chaque format de papier standard, il vous sera possible de centrer et d'imprimer les données. Par exemple, si vous disposez de données de format A4 et que vous voulez les centrer et les imprimer sur du papier de format A3, spécifiez “A4 W” comme format papier dans le pilote d'imprimante, et spécifiez aussi “Magasin 1” ou “Intro. manuelle” comme source papier. Pour imprimer, charger du papier A3 dans le magasin (“Magasin 1” ou “Intro. manuelle”) spécifié dans le pilote d'imprimante, puis sélectionnez “Magasin papier” sur le panneau de contrôle et suivez les étapes décrites ci-dessous pour spécifier le format du papier à utiliser avec le magasin désiré. Sélectionnez [A4 W]. Entrez le format papier A3 dans [Grand format]. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-108 magicolor 7460CK Format de papier personnalisé 1 Sélectionnez “Format d'impression” ou “Réglage papier” à partir du menu “Fichier”. 2 Pour Mac OS 10.3, sélectionnez “Format de papier personnalisé” dans “Réglages”. Pour Mac OS 10.4, sélectionnez “Gérer formats personnalisés” dans la liste déroulante “Taille du papier”. 3 Cliquez sur le bouton [Nouveau] (Mac OS 10.3) ou [+] (Mac OS 10.4). 4 Tapez le nom du format papier. 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Taille du papier : Spécifiez le format du papier. – Marges de l'imprimante : Spécifiez les marges du papier. 6 Pour Mac OS 10.3, cliquez sur le bouton [Enregistrer]. Pour Mac OS 10.4, passez à l'étape 7. 7 Cliquez sur le bouton [OK]. Enregistre le format de papier personnalisé et vous permet de sélectionner le format de papier sur l'écran qui s'affiche quand “Attributs de page” est sélectionné. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-109 Impression Paramètres de base (Copies et pages) 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Copies et pages”. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-110 magicolor 7460CK 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Copies : Spécifiez le nombre de copies à imprimer. – Triées : Cochez cette case pour imprimer les copies par jeux. – Pages : Spécifiez la plage des pages à imprimer. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-111 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (Mise en page) Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule feuille. 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Mise en page”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Page(s)/feuille : Sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur une page. – Orientation : Sélectionnez l'ordre des pages du document. – Bordure : Sélectionnez le type de bordure à imprimer autour des pages. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-112 magicolor 7460CK Alimentation Vous pouvez spécifier le magasin papier pour l'impression. 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Alimentation”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Toutes les pages : Sélectionnez le magasin qui contient le papier destiné à l'impression de toutes les pages. – Première page : Sélectionnez le magasin qui contient le papier destiné à l'impression de la première page. – Pages restantes : Sélectionnez le magasin qui contient le papier destiné à l'impression des autres pages, à compter de la deuxième page. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-113 Sécurité Non seulement vous pouvez imprimer directement, mais vous pouvez aussi sélectionner “Impression sécurisée”, qui nécessite un mot de passe pour imprimer, “Enreg. dans boîte utilisateur”, qui enregistre les documents sur le disque dur, “Attente avec épreuve”, qui imprime le premier jeu de plusieurs copies et s'arrête provisoirement d'imprimer, et “Réglages Suivi de Volume (E.K.C.)”, qui gère le nombre des pages imprimées. 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Sécurité”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Type de sortie : Spécifiez les conditions pour “Impression sécurisée” et “Enreg. dans boîte utilisateur”. – Paramètres d'impression sécurisée : Entrez l'ID et mot de passe si vous avez sélectionné “Impression sécurisée” dans la liste déroulante “Type de sortie”. Tapez l'ID et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cet appareil quand vous imprimez. (jusqu'à 100 documents) – Enr. dns Réglages boîte util. : Entrez le nom du fichier et le numéro de boîte utilisateur si vous avez sélectionné “Enreg. dans boîte utilisateur” ou “Enr. dns boîte utilis, imprim.” dans la liste déroulante “Type de sortie”. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-114 magicolor 7460CK – Suivi de Volume (E.K.C.) : Enregistrez le nom du département et le mot de passe lorsque les paramètres de suivi volume ont été appliqués à cette machine et que cette case a été cochée. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-115 2 Remarque Il n'est pas possible d'imprimer si l'on envoie un travail d'impression avec un nom de compte ou un mot de passe non enregistré dans la configuration Suivi de volume de la machine, ou sans que la case “Suivi de volume (E.K.C.)” soit cochée. Il ne sera pas possible d'imprimer à partir d'un compte même s'il est enregistré, si celui-ci n'a pas reçu l'autorisation d'imprimer. Pour plus de détails sur la gestion des comptes, contactez l'Administrateur de cette machine. ! Détails Imprimez le document depuis le panneau de contrôle de cette machine. Pour plus de détails, voir “Gérer les travaux d'impression” à la page 10-31. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-116 magicolor 7460CK Finition Vous pouvez spécifier les diverses fonctions de finition disponibles sur la machine, comme l'agrafage et la perforation. 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Finition”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Tri : Cochez cette case pour imprimer les copies par jeux. – Décalage : Cochez cette case pour spécifier une impression avec sortie décalée. – Recto-verso : Cochez cette case pour spécifier l'impression rectoverso. – Bac de sortie : Sélectionnez le bac de sortie. – Position de reliure : Sélectionnez la position de la reliure. – Combinaison : Indiquez si l'impression Livret doit être effectuée. – Agrafer : Indiquez si l'agrafage doit être effectué. – Perforer : Indiquez si la perforation doit être effectuée. – Pliage : Indiquez si le pliage doit être effectué. – Effacem. centre : Permet de ne pas imprimer sur la zone de pliure du document. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-117 2 Remarque La fonction d'impression recto-verso n'est disponible que si l'unité rectoverso automatique, en option, est installée. La fonction d'agrafage est uniquement disponible si l'unité de finition en option FS-501 ou FS-603 est installée. La fonction perforation n'est disponible que si l'unité de finition FS-603 et l'unité de perforation, en option, sont installées. La fonction de pliage est uniquement disponible si le module de finition en option FS-603 est installé. 2 Remarque Le nombre d'agrafes qui peut être sélectionné diffère en fonction de l'unité de finition qui est installée. Quand l'unité FS-501 est installée, on peut sélectionner “1 agrafe”. Quand l'unité FS-603 est installée, on peut sélectionner “1 agrafe” ou “2 agrafes”. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-118 magicolor 7460CK Qualité 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Qualité”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Résolution : Sélectionnez la résolution. – Sélectionner couleur : Sélectionnez la couleur d'impression. – Type d'image originale : Sélectionnez la qualité adaptée au document original. – Correspondance de couleur (texte) : Permet le réglage fin de la qualité couleur du texte d'un document. – Noir pur (texte) : Indiquez si le texte d'un document doit être imprimé en niveaux de gris. – Trame (texte) : Indiquez s'il faut appliquer une trame au texte d'un document. – Correspondance de couleur (photo) : Permet le réglage fin de la qualité couleur des photos d'un document. – Noir pur (photo) : Indiquez si les photos d'un document doivent être imprimés en niveaux de gris. – Trame (photo) : Indiquez s'il faut appliquer une trame aux photos d'un document. – Lissage (photo) : Indiquez s'il faut appliquer un lissage aux photos d'un document. – Paramètres couleurs (graphique) : Adapte la qualité couleur des tableaux et graphiques contenus dans un document aux paramètres texte ou photo. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-119 – Lissage (graphique) : Adapte le processus de lissage d'un tableau et d'un graphique d'un document aux paramètres texte ou photo. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-120 magicolor 7460CK Configuration Vous pouvez spécifier les paramètres NetWare. 1 Dans le menu “Fichier”, sélectionnez “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Configuration”. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Type de papier : Sélectionnez le type de papier. – Couverture : Sélectionnez s'il faut joindre une couverture. – Magasin papier (couverture) : Sélectionnez le magasin pour le papier à couverture. – Dos : Indiquez si un dos de couverture doit être ajouté. – Magasin papier (dos) : Sélectionnez le magasin papier pour le dos. – Intercalaire sur transparent : Indiquez si des intercalaires doivent être insérés entre les transparents de projection. – Magasin papier (intercalaire sur transparent) : Sélectionnez le magasin contenant les intercalaires pour transparents. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-121 Options de réglage Vous pouvez spécifier les installations installées sur cet appareil pour qu'elles puissent être utilisées par le pilote d'imprimante. 2 Rappel Si les options installées ne sont pas définies depuis l'écran Options installables, la fonction relative à l'option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurez-vous de spécifier les réglages corrects. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-122 magicolor 7460CK Spécifier les paramètres 1 Si les options installées ne sont pas définies depuis l'écran Options installables, la fonction relative à l'option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurez-vous de spécifier les réglages corrects. 2 A partir du menu “Imprimante”, sélectionnez “Voir Infos”. la boîte de dialogue “Infos de l'imprimante” apparaît. 3 Sélectionnez “Options installables”. 4 Sélectionnez les options installées sur cet appareil. 5 Cliquez sur le bouton [Appliquer les changements] ou cliquez sur pour fermer la boîte de dialogue des Infos de l'imprimante. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 magicolor 7460CK 4-123 Enregistrer les paramètres de pilote Avec les pilotes Mac OS X, vous pouvez enregistrer les nouveaux réglages du pilote et les rappeler si nécessaire. Pour enregistrer les paramètres du pilote 1 Modifiez la configuration du pilote dans les boîtes de dialogue qui s'affichent une fois que “Copies et pages” ou “Disposition” a été sélectionné. 2 Dans la liste déroulante “Préréglages”, sélectionnez “Enregistrer sous”. 3 Entrez un nom pour la configuration prédéfinie dans la boîte “Enregistrer le préréglage sous”. 4 Cliquez sur le bouton “OK”. Les paramètres sont enregistrés dans les paramètres prédéfinis. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-124 magicolor 7460CK Vérifier les paramètres % Sélectionnez le nom de la configuration prédéfinie dans la liste “Préréglages” de la boîte de dialogue Imprimer pour rappeler la configuration voulue. Modifier les paramètres 1 Sélectionnez le nom de la configuration prédéfinie dans la liste “Préréglages” de la boîte de dialogue Imprimer pour modifier les paramètres. 2 Modifiez la configuration du pilote dans les boîtes de dialogue qui s'affichent une fois que “Copies et pages” ou “Disposition” a été sélectionné. 3 Dans la liste déroulante “Préréglages”, sélectionnez “Enregistrer”. – Pour supprimer la configuration prédéfinie, sélectionnez “Supprimer”. Pour changer le nom, sélectionnez “Renommer”. La configuration prédéfinie est modifiée. 5 Réglages du panneau de contrôle Réglages du panneau de contrôle 5 magicolor 7460CK 5-3 5 Réglages du panneau de contrôle 5.1 Panneau de contrôle Touches disponibles Depuis le panneau de contrôle, on peut imprimer ou supprimer des travaux d'impression, spécifier des paramètres de base, pour le papier par exemple, ou modifier divers paramètres comme ceux de la configuration réseau. Les quatre touches suivantes permettent de spécifier les paramètres. 1 2 3 4 N°. Touche Utilisation 1 Touches fléchées [+] et [,] Appuyez sur ces touches pour passer d'un paramètre à l'autre. 2 Touches fléchées [*] et [)] Appuyez sur ces touches pour passer à un autre menu. Pour entrer des valeurs, appuyez sur ces touches pour sélectionner un chiffre à modifier. 3 Touche [Menu/Sélect] Pendant que la machine attend de recevoir des données, appuyez sur cette touche pour afficher le menu des paramètres. Si vous appuyez sur cette touche alors qu'un paramètre est affiché, le paramètre affiché est sélectionné. 4 Touche [Cancel] (Annulation) Appuyez sur cette touche pour quitter l'opération de modification des paramètres du menu. 5 Réglages du panneau de contrôle 5-4 magicolor 7460CK Opérations de base Les procédures permettant de modifier les paramètres sont décrits ci-dessous au moyen des exemples suivants. - Menu, Opérations élémentaires % “Spécifier le format papier dans le plateau d'introduction manuelle” - Paramètres utilisateur % “Spécifier la fonction “Mode Veille”” - Afficher l'écran Paramètres Administrateur % “Entrer le mot de passe Administrateur” Menu, opérations élémentaires Exemple : “Magasin” — “Format Introducteur manuel” 1 Appuyez sur la touche [Menu/ Sélect]. Le menu des paramètres apparaît. 2 Appuyez sur la touche [,] jusqu'à ce que “Bac papier” s'affiche. 3 Appuyez sur la touche [)]. Le menu “Bac papier” apparaît. Réglages du panneau de contrôle 5 magicolor 7460CK 5-5 4 Appuyez sur la touche [,] jusqu'à ce que “Form intro man” apparaisse. 5 Appuyez sur la touche [Menu/Sélect]. Le format papier affiché clignote pour indiquer que ce réglage peut être modifié. 6 Appuyez sur les touches [+] et [,] jusqu'à ce que le format papier désiré s'affiche. 7 Appuyez sur la touche [Menu/Sélect]. Le format papier est modifié et le paramètre suivant apparaît. Modifiez d'autres réglages selon vos besoins. 8 Une fois le réglage modifié, appuyez sur la touche [Annuler]. Ceci referme le menu Paramètres. 2 Remarque Après avoir modifié le réglage, appuyez sur la touche [*] jusqu'à quitter le menu des réglages. 5 Réglages du panneau de contrôle 5-6 magicolor 7460CK Mode Veille Exemple : “Paramètres utilisateur” — “Eco énergie” — “Mode Veille” 1 Appuyez sur la touche [Menu/ Sélect]. Le menu des paramètres apparaît. 2 Appuyez sur la touche [,] jusqu'à ce que “Param. utilisat.” apparaisse. 3 Appuyez sur la touche [)]. Le menu “Param. utilisat.” apparaît. 4 Appuyez sur la touche [,] jusqu'à afficher “Eco énergie”. 5 Appuyez sur la touche [)]. Le menu “Eco énergie” apparaît. Réglages du panneau de contrôle 5 magicolor 7460CK 5-7 6 Appuyez sur la touche [,] jusqu'à afficher “Mode Veille”. 7 Appuyez sur la touche [Menu/Sélect]. Le paramètre clignote pour indiquer qu'il peut être modifié. 8 Appuyez sur la touche [)]. La valeur clignote pour indiquer qu'elle peut être modifiée. 9 Appuyez sur les touches [+] et [,] jusqu'à ce que la valeur désirée s'affiche. 10 Appuyez sur la touche [Menu/Sélect]. La fonction “Mode Veille” est modifiée et l'écran représenté à l'étape 4 apparaît. Si nécessaire, modifiez d'autres paramètres. 11 Une fois le réglage modifié, appuyez sur la touche [Annuler]. Ceci referme le menu Paramètres. 2 Remarque Après avoir modifié le réglage, appuyez sur la touche [*] jusqu'à quitter le menu Paramètres. 5 Réglages du panneau de contrôle 5-8 magicolor 7460CK Mot de passe Administrateur Exemple : “Param. réseau” — “Saisir MdPasse” 1 Appuyez sur la touche [Menu/ Sélect]. Le menu des paramètres apparaît. 2 Appuyez sur la touche [,] jusqu'à afficher “Param. réseau”. 3 Appuyez sur la touche [)]. L'écran qui apparaît demande de saisir le mot de passe Administrateur. 4 Appuyez sur [+] et [,] jusqu'à faire apparaître la valeur voulue pour le premier chiffre du mot de passe. 5 Appuyez sur la touche [)]. Vous pouvez alors entrer le chiffre de droite suivant. 6 Appuyez sur [+] et [,] jusqu'à faire apparaître la valeur voulue pour le deuxième chiffre du mot de passe. Réglages du panneau de contrôle 5 magicolor 7460CK 5-9 7 Continuez à appuyer sur la touche [)] de manière à ce que le chiffre suivant puisse être entré et à appuyer sur les touches [+] et [,] jusqu'à ce que la valeur désirée apparaisse. 8 Après avoir entré le mot de passe, appuyez sur la touche [Menu/Sélect]. Le menu “Param. réseau” apparaît. 5 Réglages du panneau de contrôle 5-10 magicolor 7460CK 5.2 Présentation des paramètres du mode Utilitaire Liste des éléments du menu Cette section décrit les paramètres disponibles quand on appuie sur la touche [Menu/Sélect]. 2 Remarque Les paramètres et réglages qui apparaissent diffèrent en fonctions des sélections effectuées et des options installées. Menu principal Réglages du panneau de contrôle 5 magicolor 7460CK 5-11 Menu Opérations tâche 5 Réglages du panneau de contrôle 5-12 magicolor 7460CK Menu Bac papier * Les magasins qui apparaissent diffèrent en fonction des options qui sont installées. * Quand “Format perso” est sélectionné * Quand “Pap. gd format” est * Quand “Format perso” est sélectionné * Quand “Pap. gd format” est sélectionné sélectionné Réglages du panneau de contrôle 5 magicolor 7460CK 5-13 Menu Paramètres utilisateur 5 Réglages du panneau de contrôle 5-14 magicolor 7460CK Réglages du panneau de contrôle 5 magicolor 7460CK 5-15 5 Réglages du panneau de contrôle 5-16 magicolor 7460CK Réglages du panneau de contrôle 5 magicolor 7460CK 5-17 Menu Paramètres Administrateur * A “Entrée directe” 5 Réglages du panneau de contrôle 5-18 magicolor 7460CK Réglages du panneau de contrôle 5 magicolor 7460CK 5-19 5 Réglages du panneau de contrôle 5-20 magicolor 7460CK * Quand “PServer” * Quand est sélectionné “N/R Printer” est sélectionné Réglages du panneau de contrôle 5 magicolor 7460CK 5-21 5 Réglages du panneau de contrôle 5-22 magicolor 7460CK * Quand “Config. Ecriture” est réglé sur “Activer” Réglages du panneau de contrôle 5 magicolor 7460CK 5-23 5 Réglages du panneau de contrôle 5-24 magicolor 7460CK Réglages du panneau de contrôle 5 magicolor 7460CK 5-25 * Quand “Système Auth.” est réglé sur “Basique” ou “Digest” 5 Réglages du panneau de contrôle 5-26 magicolor 7460CK * Ecrans intermédiaires lorsque des documents se trouvent encore dans la boîte Réglages du panneau de contrôle 5 magicolor 7460CK 5-27 *1 S'affiche quand le disque dur est installé. *2 S'affiche si le kit de sécurité est installé. 5 Réglages du panneau de contrôle 5-28 magicolor 7460CK Réglages du panneau de contrôle 5 magicolor 7460CK 5-29 Menu Impression bannière Si l'unité de finition ne se trouve à l'emplacement spécifié Si l'unité de finition n'est pas installée Avec un travail Impression terminée. ou se trouve à l'emplacement spécifié de plusieurs pages 5 Réglages du panneau de contrôle 5-30 magicolor 7460CK 5.3 Paramètres Opérations tâche Cette section décrit les principaux paramètres et réglages qui peuvent être spécifiés après avoir appuyé sur la touche [Menu/Sélect], et avoir sélectionné “Opérat. tâche”. Nom compte ! Détails “Nom compte” n'apparaît que si les paramètres de Suivi volume on été spécifiés sur cette machine. Impression sécurisée Boîte utilisateur Paramètres Description Réglage initial Nom de compte Sélectionnez le nom du compte. — Mot de passe Tapez le mot de passe pour le compte. — Paramètres Description Réglage initial ID Entrez l'identifiant pour le document confidentiel. — Mot de passe Entrez le mot de passe pour le document confidentiel. — Paramètres Description Réglage initial Sél bte util Sélectionnez le nom de la boîte. — MdPass bte util Tapez le mot de passe de la boîte. — Réglages du panneau de contrôle 5 magicolor 7460CK 5-31 Bac papier Cette section décrit les principaux paramètres et réglages qui peuvent être spécifiés après avoir appuyé sur la touche [Menu/Sélect], et avoir sélectionné “Bac papier”. ! Détails Si vous sélectionnez “Format perso.” ou “Pap. gd format” comme format, vous pouvez en spécifier les dimensions exactes. - Si des cartes postales sont chargées, sélectionnez “Epais 2”. - Si “Carte A6 T” est sélectionné, “Epais 2” est automatiquement sélectionné. Si le magasin contient du papier autre que des cartes postales, changez le réglage du type de papier. Paramètres Description Réglage initial Form bac 1 Sélectionnez le format du papier chargé dans le magasin 1. A4 Type bac 1 Sélectionnez le type du papier chargé dans le magasin 1. Normal Type bac 2 Sélectionnez le type du papier chargé dans le magasin 2. Normal Type bac 3 Sélectionnez le type du papier chargé dans le magasin 3. Normal Type bac 4 Sélectionnez le type du papier chargé dans le magasin 4. Normal Form intro man Sélectionnez le format du papier chargé dans le plateau d'introduction manuelle. A4 Type intro man Sélectionnez le type du papier chargé dans le plateau d'introduction manuelle. Normal 5 Réglages du panneau de contrôle 5-32 magicolor 7460CK Param. utilisat. Cette section décrit les principaux paramètres et réglages qui peuvent être spécifiés après avoir appuyé sur la touche [Menu/Sélect], et avoir sélectionné “Param. utilisat.”. Impr. rapports Param. système ! Détails “Régler date” n'apparaît que si “Réglage heure” dans le menu “Param Admin.” est réglé sur “ON”. Paramètres Description Réglage initial Compteurs Imprime les listes de contrôle des totaux — Vérif. consomm. Imprime la liste de contrôle des consommables. — Info paramètres Imprime la liste des paramètres de la machine. — Liste des polices Imprime les liste des polices pour le PCL ou le mode PS. — Page démo Imprime une page de démonstration. — Paramètres Description Réglage initial Param. langue Spécifiez la langue d'affichage. Anglais Heure d'été Permet de définir si l'horloge interne de la machine appliquera ou non l'heure d'été, et de spécifier le décalage de l'heure d'été, entre 1 et 150 minutes. ARRÊT Réinit. auto Spécifiez le délai (entre 1 et 9 minutes ou “OFF”) avant que la réinitialisation automatique ne s'effectue. 1 min. Date/Heure Permet de spécifier la date, l'heure et le fuseau horaire pour l'horloge interne de la machine. — Régler date “Régler date” n'apparaît que si “Réglage heure” dans le menu “Param Admin.” est réglé sur “ON”. — Réglages du panneau de contrôle 5 magicolor 7460CK 5-33 Eco énergie Param. bac Param. sortie Param. Imprimante Paramètres Description Réglage initial Veille Spécifiez le délai (entre 10 et 240 minutes) avant que la machine ne passe en mode Economie d'énergie. 10 min. Mode Veille Indiquez si la machine passe automatiquement en mode Veille (“ON” et “OFF”) et spécifiez le délai (de 15 à 240 minutes) avant qu'elle ne passe en mode Veille. En fonction du réglage du Mode Service, les options “ON” et “OFF” peuvent ne pas être disponibles. 15 min. Paramètres Description Réglage initial Sélect auto bac Spécifiez les magasins à sélectionner lors de la commutation automatique des magasins. Priorité bac T1, T2, T3, T4, BP Priorité bac Spécifiez le magasin prioritaire lors de la commutation automatique des magasins. Priorité bac T1, T2, T3, T4, BP Sélect auto bac Indiquez si un magasin contenant du papier de même format sera automatiquement sélectionné lorsqu'un magasin n'a plus de papier. Autoriser Pap non corresp Sélectionnez l'opération qui sera exécutée quand le magasin spécifié ne contient pas de papier du format correspondant. • Arrêt impression : La machine s'arrête. • Sélect auto bac : Les magasins spécifiés sont sélectionnés dans l'ordre de priorité choisi au cas où un bac vient à manquer de papier. Arrêt impression Paramètres Description Réglage initial Sortie impr Indiquez si la machine doit commencer à imprimer une fois que la première page est reçue ou une fois que toutes les pages ont été reçues. Impr page Régl bac sortie Spécifiez les bacs de sortie prioritaires sur l'unité de finition. Bac principal 5 Réglages du panneau de contrôle 5-34 magicolor 7460CK Paramètres Description Réglage initial Param. base Param. PDL Réglez le langage de description de l'imprimante “Auto”, “PCL”, ou “PS”. Auto Bac papier Sélectionnez le magasin papier à utiliser. Auto Impr. recto-verso Indiquez si (“Oui” ou “Non”) les pages seront imprimées sur les deux faces de la feuille. ARRÊT Sens reliure Sélectionnez la position de reliure pour l'impression Recto-verso (“Reliure haut”, “Reliure gauche”, ou “Reliure droite”). Reliure gauche Agrafage Indiquez si (“Oui” ou “Non”) les pages doivent être agrafées. ARRÊT Perforer Indiquez si (“Oui” ou “Non”) les pages doivent être perforées. ARRÊT # de Jeux Spécifiez le nombre de copies à imprimer (de 1 à 999). 1 Format papier Sélectionnez le format du papier à utiliser. A4 Direction orig Sélectionnez l'orientation de l'image d'impression. Portrait Param. spoule Sélectionnez si l'impression doit être spoulée. • OUI : Si pendant l'exécution de la première, une autre tâche est reçue, celle-ci est sauvegardée sur le disque dur. • NON : Les données d'impression ne sont pas enregistrées sur le disque dur. Oui Modif. format Indiquez si (“Oui” ou “Non”) la substitution des formats A4 <—> Letter et A3 <—> Ledger est autorisée. Oui Impression bannière Indiquez s'il faut imprimer ou non les pages bannière (pages de couverture) portant le nom de l'expéditeur et le sujet de la tâche d'impression. Oui Magasin bannière Sélectionnez le magasin utilisé pour imprimer les pages bannière. Magasin 1 Réglages du panneau de contrôle 5 magicolor 7460CK 5-35 Param. PCL Caractères Spécifiez la police à utiliser. Voir en page suivante la liste des polices qui correspondent aux numéros. 01 Jeu symboles Spécifiez le jeu de symboles à utiliser. Desktop Ligne/Page Indiquez le nombre de lignes par page. 60 lignes Form pol 4.00 Spécifiez la taille de police à utiliser. Police vector ; 4,00 Mappage CR/LF Spécifiez la méthode de substitution pour l'impression des données texte. • Mode 1 : CR est remplacé par CR-LF. • Mode 2 : LF est remplacé par CR-LF. • Mode 3 : Remplacer par CR-LF. • Non : Pas de substitution. ARRÊT Param. PS Err. impr. PS Indiquez si les informations d'erreur seront imprimées en cas d'erreur pendant l'impression PS. Activer Paramètres Description Réglage initial 5 Réglages du panneau de contrôle 5-36 magicolor 7460CK Liste des polices N°. Nom de la police N°. Nom de la police 0 Courier 40 Helvetica BoldOblique 1 CG Times 41 Helvetica Narrow 2 CG Times Bold 42 Helvetica Narrow Bold 3 CG Times Italic 43 Helvetica Narrow Oblique 4 CG Times Bold Italic 44 Helvetica Narrow Bold Oblique 5 CG Omega 45 Palatino Roman 6 CG Omega Bold 46 Palatino Bold 7 CG Omega Italic 47 Palatino Italic 8 CG Omega Bold Italic 48 Palatino Bold Italic 9 Coronet 49 ITC Avant Garde Gothic Book 10 Clarendon Condensed 50 ITC Avant Garde Gothic Demi 11 Univers Medium 51 ITC Avant Garde Gothic Book Oblique 12 Univers Bold 52 ITC Avant Garde Gothic Demi Oblique 13 Univers Medium Italic 53 ITC Bookman Light 14 Univers Bold Italic 54 ITC Bookman Demi 15 Univers Condensed Medium 55 ITC Bookman Light Italic 16 Univers Condensed Bold 56 ITC Bookman Demi Italic 17 Univers Condensed Medium Italic 57 New Century Schoolbook Roman 18 Univers Condensed Bold Italic 58 New Century Schoolbook Bold 19 Antique Olive 59 New Century Schoolbook Italic 20 Antique Olive Bold 60 New Century Schoolbook Bold Italic 21 Antique Olive Italic 61 Times Roman 22 Garamond Antiqua 62 Times Bold 23 Garamond Halbfett 63 Times Italic 24 Garamond Kursiv 64 Times Bold Italic 25 Garamond Kursiv Halbfett 65 ITC Zapf Chancery Medium Italic 26 Marigold 66 Symbole 27 Albertus Medium 67 SymbolPS 28 Albertus Extra Bold 68 Wingdings 29 Arial 69 ITC Zapf Dingbats 30 Arial Bold 70 Courier Bold 31 Arial Italic 71 Courier Italic Réglages du panneau de contrôle 5 magicolor 7460CK 5-37 32 Arial Bold Italic 72 Courier Bold Italic 33 Times New Roman 73 Letter Gothic 34 Times New Roman Bold 74 Letter Gothic Bold 35 Times New Roman Italic 75 Letter Gothic Italic 36 Times New Roman Bold Italic 76 CourierPS 37 Helvetica 77 CourierPS Bold 38 Helvetica Bold 78 CourierPS Oblique 39 Helvetica Oblique 79 CourierPS Bold Oblique 80 Imprimante Ligne ON N°. Nom de la police N°. Nom de la police 5 Réglages du panneau de contrôle 5-38 magicolor 7460CK Param Admin. Cette section décrit les principaux paramètres et réglages qui peuvent être spécifiés après avoir appuyé sur la touche [Menu/Sélect], et avoir sélectionné “Param. Admin”. Param. réseau Paramètres Description Réglage initial Param. TCP/IP Param. TCP/IP Indiquez si TCP/IP doit être utilisé. ON Méth. Déf. IP Indiquez si le DHCP doit ou non être utilisé pour l'acquisition automatique de l'adresse IP. Si vous sélectionnez “Auto”, spécifiez s'il faut utiliser “DHCP”, “BOOTP”, “ARP/PING”, ou “AUTO IP” pour l'acquisition de l'adresse IP. Si vous sélectionnez “Direct”, spécifiez les paramètres “Adresse IP”, “Masque sous-réseau”, et “Passerelle par défaut”. Auto Serveur DNS Spécifiez les paramètres du serveur DNS. — Obtenir DNS Auto Indiquez si le serveur DNS doit faire ou non l'objet d'une acquisition automatique. Activer Priorité DNS Enregistrez l'adresse du serveur DNS qui sera prioritaire. — Substituer DNS 1 & 2 Permet d'enregistrer les adresses des serveurs DNS de remplacement. — Filtrage IP Spécifiez les paramètres pour le filtrage des adresses IP. — N° port RAW Indiquez le numéro de port RAW. — Nom de l’hôte Indiquez le nom de l'hôte. — Entr. Domaine DNS Spécifiez le nom de domaine DNS. — Obtenir DNS Auto Indiquez si le nom de domaine DNS doit faire ou non l'objet d'une acquisition automatique. Activer Nom par défaut Permet d'enregistrer le nom de domaine par défaut. — Recherche Nom 1, 2 & 3 Permet d'enregistrer le nom de domaine de recherche. — Entr. Domaine DNS Indiquez le nom de domaine. — Entr. Dynam. DNS Indiquez si le DNS dynamique doit ou non être activé quand le serveur DNS utilisé est compatible avec les fonctions DNS dynamiques. — Réglages du panneau de contrôle 5 magicolor 7460CK 5-39 NetWare Config. IPX Spécifiez le nom de domaine DNS. — Config. IPX Indiquez si IPX doit ou non être utilisé. ON Trame Ethernet Sélectionnez le type de trame. — Config. Impress. Spécifiez les conditions du serveur. — Mode Impression Indiquez si le mode Impression est utilisé ou non. OFF PServer Spécifiez les divers paramètres (mot de passe, Bindery/NDS, nom de serveur, etc.) concernant le serveur d'impression. — N/R Printer Spécifiez le nom et le numéro de l'imprimante. — AppleTalk Régl. AppleTalk Indiquez si AppleTalk doit être utilisé. ON Nom imprimante Spécifiez le nom de l'imprimante. — Nom de zone Indiquez le nom de la zone. — Bonjour Config. Bonjour Indiquez si Bonjour doit ou non être utilisé. ON Nom Bonjour Indiquez le nom Bonjour. — SMB WINS Spécifiez la fonction WINS du SMB. — Config. WINS Indiquez si la fonction WINS est utilisée ou non. ON Obtenir DNS Auto Indiquez si l'adresse IP du serveur WINS sera ou non acquise automatiquement auprès du serveur DHCP. Activer Serv. IP 1 & 2 WINS Enregistrez l'adresse IP du serveur WINS. — Imprimante Spécifiez la fonction impression du SMB. — Param. Imprimante Sélectionnez si le port SMB doit ou non être utilisé en mode Impression. ON Nom NetBIOS Permet d'enregistrer le nom Net- BIOS. — Service d'impre. Permet d'enregistrer le nom du service d'impression. — Groupe de travail Permet d'enregistrer le nom du groupe de travail. — Paramètres Description Réglage initial 5 Réglages du panneau de contrôle 5-40 magicolor 7460CK SNMP Param. SNMP Indiquez si SNMP doit être utilisé. S'il doit l'être, spécifiez s'il faut ou non utiliser “SNMP v1/v2c (IP)”, “SNMP v3 (IP)”, ou “SNMP v1 (IPX)”. OFF Numéro Port UDP Indiquez le numéro de port UDP. — Config. v1/v2c Spécifiez les paramètres SNMP v1/v2c. — Communauté lect Enregistrez le nom de la communauté de lecture. La spécification par défaut est “public”. — Config. Ecriture Indiquez si l'autorisation d'écriture doit être activée ou désactivée. Activer Communauté écrit Enregistrez le nom de la communauté d'écriture. La spécification par défaut est “privé”. — Config. v3 Spécifiez les paramètres SNMP v3. — Nom de contexte Permet d'enregistrer le nom de contexte. — Entr. Explorati. Indiquez si l'autorisation de découverte utilisateur doit être activée ou désactivée. Activer Config. Lecture Spécifiez le niveau de sécurité pour la lecture. — Config. Ecriture Spécifiez le niveau de sécurité pour l'écriture. — Socket TCP Socket TCP (Mode binaire) Spécifiez la fonction WINS du SMB. — Entr. Socket TCP Indiquez si les paramètres socket TCP doivent ou non être utilisés. ON N° de port Enregistrez le numéro du port à utiliser. — Config. SSL Indiquez si SSL/TLS doit ou non être utilisé. MARCHE N° de port (SSL) Enregistrez le numéro du port à utiliser. — Socket TCP (Mode ASCII) Spécifiez la fonction impression du SMB. — Entr. Socket TCP Indiquez si les paramètres socket TCP doivent ou non être utilisés. ON N° de port Enregistrez le numéro du port à utiliser. — Paramètres Description Réglage initial Réglages du panneau de contrôle 5 magicolor 7460CK 5-41 Param I/F Serveur http Entrer Srv. http Indiquez si les paramètres du serveur http doivent ou non être utilisés. ON Param. Web Indiquez si Web Connection doit ou non être utilisé. ON IPP Spécifiez les paramètres d'impression IPP. — Param. IPP Indiquez si l'impression IPP doit ou non être utilisée. ON Auth. IPP Indiquez si l'authentification doit ou non être effectuée. Si l'authentification IPP doit être effectuée, sélectionnez la méthode d'authentification. — Accepter tâc IPP Indiquez si les tâches IPP sont autorisées ou non. ON Info Assistance Spécifiez les opérations d'impression soutenues par IPP. — Info Imprimante Indiquez les informations sur l'imprimante. — Désact. Epreuve Indiquez si la connexion doit être autorisée ou interdite si la période de validité du certificat du serveur SSL a expiré lorsque cette machine se connecte à un serveur SSL en tant que client. Autoriser Vitesse réseau Permet de choisir la vitesse réseau. Auto Paramètres Description Réglage initial Paramètres Description Réglage initial Dél. attent. paral. Spécifiez le délai imparti à la réponse. 15 sec. Dél. attent. rés. Spécifiez le délai imparti à la réponse. 15 sec. Dél. attent. USB Spécifiez le délai imparti à la réponse. 15 sec. I/F parallèle Spécifiez le mode d'utilisation de l'interface parallèle. ECP IEEE 1284/USB Sélectionnez si une interface parallèle ou USB est utilisée. USB 5 Réglages du panneau de contrôle 5-42 magicolor 7460CK Réglage heure Opér. Bte. util. Editer Liste Centre appels Param. sécurité ! Détails Si les paramètres de cryptage sont modifiés, le disque dur doit être reformaté. Paramètres Description Réglage initial Param. NTP Indiquez si l'heure doit ou non être obtenue via NTP. ON Adr. Serveur NTP Spécifiez l'adresse IP ou le nom DNS du serveur NTP. — N° de port Spécifiez le numéro du port de réception pour NTP. 123 Paramètres Description Réglage initial Suppr. bte util. Supprimer les boîtes. — Impr. Sécur. Supprime les documents confidentiels. — Paramètres Description Réglage initial Editer Liste Imprime la liste des paramètres de la machine. — Paramètres Description Réglage initial Centre appels Transmet l'état de la machine au centre. — Paramètres Description Réglage initial MdPass Admin. Permet de changer le mot de passe Administrateur. — Param. Disque dur Permet d'effectuer des opérations concernant le disque dur, comme par exemple la suppression des données enregistrées sur le disque dur. Si le kit de sécurité est installé, il est possible de spécifier le cryptage des données sur le disque dur. — Réglages du panneau de contrôle 5 magicolor 7460CK 5-43 Les opérations suivantes peuvent être effectuées depuis l'écran Param. Disque dur. MdPass disqdur Permet de modifier le mot de passe pour accéder au disque dur. Formatage ddur Permet de formater le disque dur en option. Ecraser tout Permet d'écraser toutes les données du disque dur. 2 Rappel Ecraser toutes les données avant de mettre la machine au rebut. Avant d'effectuer cette opération, il convient de consulter votre SAV. Ecraser modèle Sélectionnez “Mode 1” ou “Mode 2” comme méthode d'écrasement des données du disque dur. Le “Mode 1” permet d'écraser les données par une seule opération de réécriture. Le “Mode 2” permet d'écraser les données par plusieurs opérations de réécriture. ! Détails Toutes les opérations d'impression depuis un ordinateur entraînent l'écriture temporaire des données image sur le disque dur. La sélection du paramètre “Ecraser modèle” permet d'écraser les données image enregistrées sur la zone du disque dur et d'effacer ainsi les données une fois qu'elles ont été imprimées. Ce processus garantit la confidentialité des données image temporairement enregistrées sur le disque dur. 5 Réglages du panneau de contrôle 5-44 magicolor 7460CK Priorité Codage Sélectionnez le paramètre de priorité pour écraser les données temporaires quand le kit de sécurité est installé. Sélectionnez “Cryptage” pour un cryptage sécurisé de haut niveau. Cependant, l'écrasement des données avec cryptage du disque dur diffère selon que “Mode 1” ou “Mode 2” est sélectionné. Normalement, “Cryptage” doit être sélectionné. Si vous choisissez “Ecraser”, l'écrasement des données avec cryptage du disque dur est effectué en fonction de la sélection du “Mode 1” ou du “Mode 2”. Sélectionnez cette option si vous considérez que les données enregistrées sur le disque dur sont de haute importance. 1 Dans l'écran Priorité d'effacement, sélectionnez “Cryptage” ou “Ecraser”. 2 Si vous modifiez le paramètre “Cryptage” ou “Ecraser”, suivez les instructions à l'écran pour redémarrer la machine. 3 Si une erreur de la clé de cryptage se produit, sélectionnez le paramètre correspondant dans l'écran Param Admin. pour reformater le disque dur. ! Détails Si vous modifiez le paramètre “Cryptage” ou “Ecraser”, le disque dur doit être reformaté. 2 Rappel Après avoir éteint la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la rallumer. Le rallumage immédiat de machine pourrait entraîner des anomalies de fonctionnement. Réglages du panneau de contrôle 5 magicolor 7460CK 5-45 Mot de Codage Permet de spécifier le cryptage du disque dur quand le kit de sécurité est installé. Si l'on spécifie ce paramètre, toutes les données enregistrées sur le disque dur seront protégées par cryptage. Si la clé de cryptage est modifiée, le disque dur doit être reformaté. 1 Sur l'écran Clé de cryptage, introduisez la clé de cryptage (20 caractères). 2 Confirmez en saisissant à nouveau la clé de cryptage introduite à l'étape 1. 3 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour redémarrer la machine. 4 Si une erreur de la clé de cryptage se produit, sélectionnez le paramètre correspondant dans l'écran Param Admin. pour reformater le disque dur. 2 Rappel Le paramétrage de la “Mot de Codage” doit être spécifié par l'administrateur de la machine. ! Détails La clé de cryptage doit comporter 20 caractères, et ne peut se composer du même caractère répété 20 fois. Veillez à conserver en lieu sûr la clé de cryptage spécifiée afin de ne pas l'oublier ou l'égarer. 2 Rappel Après avoir éteint la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la rallumer. Le rallumage immédiat de machine pourrait entraîner des anomalies de fonctionnement. 5 Réglages du panneau de contrôle 5-46 magicolor 7460CK OpenAPI Capture Datas Impr. Bannière Utilisez ce paramètre pour indiquer si la bannière doit ou non être imprimée sur papier. Paramètres Description Réglage initial Param. accès Indiquez si l'accès IS OpenAPI doit ou non être activé. Autoriser N° de port Indiquez le numéro de port. — N° de port (SSL) Spécifiez le numéro de port (SSL). 50003 SSL Indiquez si SSL doit être activé. MARCHE Authentification Indiquez si l'authentification doit être effectuée. ARRÊT Paramètre Description Réglage initial Capture Datas Indiquez si les données d'un travail d'impression peuvent faire l'objet d'une acquisition. Autoriser Paramètre Description Réglage initial Impr. Bannière Indiquez si l'impression bannière sur papier doit ou non être effectuée. ARRÊT 6 Charger du papier copie Charger du papier copie 6 magicolor 7460CK 6-3 6 Charger du papier copie 6.1 Papier Utiliser du papier conforme aux caractéristiques suivantes. Formats papier possibles Papier de format non-standard : * Papier bannière Largeur du papier : 210 mm à 297 mm Longueur du papier : 457,3 mm à 1200 mm Source papier Largeur papier Longueur papier Plateau d'introduction manuelle* 90,0 mm à 311,1 mm 139,7 mm à 457,2 mm Magasin 1 Magasin 2 — — Magasins d'alimentation papier simples ou doubles LCT Impression Recto/verso 139,7 mm à 311,1 mm 148 mm à 457,2 mm 6 Charger du papier copie 6-4 magicolor 7460CK Papier de format standard : *1 Il existe cinq formats Foolscap : 220 mm × 330 mm, 8-1/2 × 13 w, 8-1/4 × 13 w, 8-1/8 × 13-1/4 w et 8 × 13 w. Chacun de ces formats peut être sélectionné. Pour plus de détails, contactez votre S.A.V. *2 Peut être utilisé quand le Kit de perforation, en option, est installé sur le module de finition FS-603. Source papier Format papier Plateau d'introduction manuelle A3 w à B6 w, A6 w, A3+ (12-1/4 × 18 w), 11 × 17 w à 5-1/2 × 8-1/2 w/v, 8 × 13 w*1 Magasin 1 A3 w à B6 w, A6 w, A3+ (12-1/4 × 18 w), 11 × 17 w à 5-1/2 × 8-1/2 w/v, 8 × 13 w*1 Magasin 2 A3 w à A5 w, 11 × 17 w à 8-1/2 × 11 w/v Magasins d'alimentation papier simples ou doubles LCT A4 v Impression Recto/verso A3 w à A5 w, A3+(12-1/4 × 18 w), 11 × 17 w à 5-1/2 × 8-1/2 w, 8-1/2 × 13 w*1 Module de finition FS-603 Plateau de sortie 1 : Réglage “Groupé” : A3 w à B5 w/v, A3+ (12-1/4 × 18 w) Réglage “Trié” : A3 w à A5 v Réglage “Agrafage” : A3 w à B5 w/v Plateau de sortie 2 : A3 w, B4 w, B5 w Module de finition FS-501 Plateau de sortie 1 : Réglage “Groupé”/“Trié” : A3 w à B5 w/v, A3 (12-1/4 × 18 w) Plateau de sortie 2 : Réglage “Décalé/Groupé”, réglage “Décalé/Trié” : A3 w à B5 w/v, A3+ (12-1/4 × 18 w) Réglage “Agrafage” : A3 w à B5 w/v Séparateur travaux JS-601 A3 w à B5 w/v Bac de sortie impression (standard) A3 w à B6 w, A6 w, A3+ (12-1/4 × 18 w), 11 × 17 w à 5-1/2 × 8-1/2 w/v Charger du papier copie 6 magicolor 7460CK 6-5 Types papier et capacités Type de papier Papier ordinaire Papier ordinaire Papier épais 1 Papier épais 2 Papier épais 3 Grammage(g/m2) 60 g/m2 à 90 g/m2 127 g/m2 à 160 g/m2 91 g/m2 à 150 g/m2 151 g/m2 à 209 g/m2 210 g/m2 à 256 g/m2 Source papier, etc. Plateau d'introduction manuelle 100 feuilles 1 feuille 10 feuilles ou moins 10 feuilles ou moins 10 feuilles ou moins Magasin 1 250 feuilles — 20 feuilles ou moins 20 feuilles ou moins 20 feuilles ou moins Magasin 2 500 feuilles — — — — Magasins d'alimentation papier simples ou doubles 500 feuilles/ 1000 feuilles — — — — LCT 2500 feuilles — — — — Impression Recto/verso o — o o o Type de papier Transparents de projection Cartes postales Enveloppes Planches d'étiquettes Papier bannière Source papier, etc. Plateau d'introduction manuelle 10 feuilles ou moins (A4 v seulement) 10 feuilles ou moins 10 enveloppes ou moins 10 feuilles ou moins 1 feuille Magasin 1 20 feuilles ou moins (A4 v seulement) 20 feuilles ou moins 10 enveloppes ou moins 20 feuilles ou moins — Magasin 2 — — — — — Magasins d'alimentation papier simples ou doubles — — — — — LCT — — — — — Impression Recto/verso — — — — — 6 Charger du papier copie 6-6 magicolor 7460CK Papier spécial Tout papier autre que le papier ordinaire, comme transparents de projection et papier de couleur, est appelé papier spécial. Veillez à sélectionner un réglage papier spécial pour les magasins chargés avec des supports tels que transparents de projection et papier de couleur afin d'éviter des erreurs de manipulation. Type de papier Description Recto seul Sélectionnez ce réglage quand le papier chargé ne devrait pas être utilisé pour l'impression recto-verso (par exemple, parce qu'il est déjà imprimé sur une face). Tout magasin papier ainsi paramétré devient prioritaire dès que le réglage “Sélect auto bac” est spécifié. Un magasin papier ainsi paramétré ne sera pas automatiquement sélectionné pour l'impression recto-verso. Transparent Sélectionnez ce réglage si vous chargez des transparents de projection. Un magasin papier ainsi paramétré ne sera pas automatiquement sélectionné quand le réglage “Sélect auto bac” est spécifié ou quand il y a changement automatique de magasin. Papier dédié Sélectionnez ce réglage quand du papier spécial, du papier de haute qualité par exemple, est chargé comme papier ordinaire et qu'il présente un grammage compris entre 60 g/m2 et 90 g/m2. Un magasin papier ainsi paramétré ne sera pas automatiquement sélectionné quand le réglage “Sélect auto bac” est spécifié ou quand il y a changement automatique de magasin. Epais 1 Sélectionnez ce réglage quand le papier épais chargé présente un grammage de 91 g/m2 à 150 g/m2. Un magasin papier ainsi paramétré ne sera pas automatiquement sélectionné quand le réglage “Sélect auto bac” est spécifié ou quand il y a changement automatique de magasin. Epais 2 Sélectionnez ce réglage quand le papier épais chargé présente un grammage de 151 g/m2 à 209 g/m2. Un magasin papier ainsi paramétré ne sera pas automatiquement sélectionné quand le réglage “Sélect auto bac” est spécifié ou quand il y a changement automatique de magasin. Epais 3 Sélectionnez ce réglage quand le papier épais chargé présente un grammage de 210 g/m2 à 256 g/m2. Un magasin papier ainsi paramétré ne sera pas automatiquement sélectionné quand le réglage “Sélect auto bac” est spécifié ou quand il y a changement automatique de magasin. Papier à en-tête Sélectionnez ce réglage quand du papier à en-tête ou portant un texte prédéfini est chargé comme papier ordinaire et qu'il présente un grammage compris entre 60 g/m2 et 90 g/m2. Un magasin papier ainsi paramétré ne sera pas automatiquement sélectionné quand le réglage “Sélect auto bac” est spécifié ou quand il y a changement automatique de magasin. Papier couleur Sélectionnez ce réglage quand du papier de couleur est chargé comme papier ordinaire et qu'il présente un grammage de 60 g/m2 à 90 g/m2. Un magasin papier ainsi paramétré ne sera pas automatiquement sélectionné quand le réglage “Sélect auto bac” est spécifié ou quand il y a changement automatique de magasin. Charger du papier copie 6 magicolor 7460CK 6-7 ! Détails Si c'est du papier spécial qui est chargé, le type de papier doit être spécifié. Pour plus de détails, voir “Bac papier” à la page 5-31. Enveloppe Sélectionnez ce réglage si vous chargez des enveloppes. Un magasin papier ainsi paramétré ne sera pas automatiquement sélectionné quand le réglage “Sélect auto bac” est spécifié ou quand il y a changement automatique de magasin. Rectoverso 2ème face Normal Sélectionnez ces réglages pour charger du papier qui a été déjà imprimé sur une face. “Recto-verso 2ème face” ne peut être sélectionné que si du papier Normal, Epais 1, Epais 2 ou Epais 3 est chargé dans le magasin 1 ou dans le plateau d'introduction manuelle. Epais 1 Epais 2 Epais 3 Type de papier Description 6 Charger du papier copie 6-8 magicolor 7460CK Précautions relatives au papier Les types de papier suivants ne devraient pas être utilisés car cela pourrait entraîner une détérioration de la qualité d'impression, des serrages papier ou une détérioration de la machine. - Transparents de projection qui ont déjà été introduits dans la machine (même si transparent est encore vierge) - Papier imprimé sur imprimante thermique ou à jet d'encre - Papier extrêmement épais ou extrêmement fin - Papier plié, gondolé, froissé ou déchiré - Papier qui est resté hors de son emballage pendant longtemps. - Papier humide, papier perforé, ou papier présentant des trous de perforation - Papier extrêmement lisse, extrêmement rugueux, ou inégal - Papier traité, comme du papier carbone, papier thermo-sensible ou mano-sensible - Papier torsadé ou gaufré - Papier hors norme (non rectangulaire) - Papier qui comporte de la colle, des agrafes ou des trombones - Papier étiqueté - Papier accolé de rubans, crochets, boutons, etc. Stockage du papier Prendre les précautions suivantes pour le stockage du papier. - Conservez le papier dans un endroit frais, à l'abri de la lumière et de l'humidité. Si le papier est humide cela risque de provoquer un serrage. Le papier non utilisé doit être conservé dans son emballage ou placé dans un sac en plastique et rangé dans un endroit frais, à l'abri de la lumière et de l'humidité. - Rangez le papier à plat et non sur le côté. - Le papier gondolé peut provoquer des serrages. - Gardez le papier hors de portée des enfants. Charger du papier copie 6 magicolor 7460CK 6-9 Zone d'impression Les zones de l'image représentées en gris ci-dessous ne sont pas copiées. - Bande de 4,2 mm en tête de page (A) - Bande de 4,2 mm en queue de page (B) - Bande de 4,2 mm sur les deux bords de la page (C) Fonction Changement automatique de magasin Si le magasin papier sélectionné manque de papier pendant l'impression d'une tâche et qu'un magasin différent contient le papier répondant aux conditions suivantes, ce second magasin sera automatiquement sélectionné pour que l'impression puisse se poursuivre. Si le LCT en option est installé, on peut imprimer en continu un maximum de 3400 pages (papier A4 v). (Le changement de magasin papier n'est automatiquement que si le paramètre “Sélect Auto Bac Oui/Non” du mode Utilitaire est réglé sur “Autoriser”.) Conditions préalables - Le papier est du même format. - Le papier est positionné selon la même orientation. - Le papier est du même type. - Les magasins de remplacement sont sélectionnés pour le changement automatique de magasin. ! Détails Pour plus de détails sur la spécification des magasins papier qui sont sélectionnés lors du changement automatique de magasin, voir “Param. utilisat.” à la page 5-32. A : 4,2 mm B : 4,2 mm C : 4,2 mm 6 Charger du papier copie 6-10 magicolor 7460CK Ordre de sélection des magasins papier Le réglage par défaut, programmé en usine, établit que lors du changement automatique de magasin, c'est le magasin suivant dans l'ordre de la liste ciaprès, qui sera sélectionné. Magasin 2 % Magasin 3 % Magasin 4 % Magasin 1 ! Détails Pour changer l'ordre de sélection des magasins papier, voir “Param. utilisat.” à la page 5-32. Charger du papier copie 6 magicolor 7460CK 6-11 6.2 Charger du papier copie Chargement du papier dans le magasin 1 Pour charger le papier (Magasin 1) 1 Ouvrez le magasin papier 1. 2 Abaissez la plaque guide documents jusqu'à ce qu'elle se verrouille. 3 Faites glisser les guides latéraux au format du papier à charger. ? Comment charger du papier de format non-standard ? % Chargez le papier, puis ajustez les guides latéraux au format du papier. 4 Pour le papier de format supérieur à A3, ajustez les guides du bord de fuite comme indiqué sur l'illustration. Plaque élévatrice Rouleau prise papier papier Guide latéral Guide du bord de fuite 6 Charger du papier copie 6-12 magicolor 7460CK 5 Chargez la pile de papier dans le magasin, face à imprimer orientée vers le haut (c'est la face orientée vers le haut lorsque l'on ouvre la ramette). – Chargez le papier à en-tête, face à imprimer orientée vers le bas. ? Que faire si le papier est gondolé ? % Aplatissez le papier avant de le charger. ? Combien de feuilles est-il possible de charger ? % Le chargement maximum est de 250 feuilles de papier ordinaire. On peut charger aussi un maximum de 20 feuilles de papier épais, transparents, cartes postales, planches d'étiquettes ou enveloppes. % Le papier ne doit pas être chargé au-delà du repère de hauteur ,. 6 Fermez le magasin 1. – Si vous chargez des enveloppes, continuez à l'étape 7. 7 Tirez vers le haut le levier de déverrouillage de la porte supérieure droite de l'unité principale pour ouvrir la porte. 8 Relevez le couvercle de l'unité de fixation. , repère Charger du papier copie 6 magicolor 7460CK 6-13 9 Abaissez les leviers de déverrouillage droite et gauche M2 pour les amener en position . 10 Refermez le couvercle de l'unité de fixation. 11 Fermez la porte supérieure droite. – Après avoir imprimé les enveloppes, ramenez les leviers de déverrouillage droite et gauche M2 en position centrale. ! Détails Si vous chargez du papier d'un format supérieur à A3 dans le magasin 1, ce papier pourra présenter une largeur maximale de 311,1 mm et une longueur maximale de 457,2 mm. Pour plus de détails sur la manière de spécifier le format du papier pour le magasin 1, voir “Bac papier” à la page 5-31. Si c'est du papier spécial qui est chargé, le type de papier doit être spécifié. Pour plus de détails, voir “Bac papier” à la page 5-31. 2 Rappel Veiller à ce que les mains ne soient pas en contact avec le rouleau prise papier. Si les guides latéraux ne sont pas correctement positionnés contre le papier chargé, il se peut que le format ne soit pas correctement détecté. Veillez à bien appuyer les guides latéraux contre les bords du papier chargé. Avant de charger une pile d'enveloppes, aplatissez-les pour en évacuer tout l'air qu'elles contiennent, et veillez à ce que les rabats soient bien aplatis, sinon les enveloppes pourraient se froisser ou provoquer un serrage papier. M2 M2 6 Charger du papier copie 6-14 magicolor 7460CK Le chargement des enveloppes se fait dans le sens w, avec les rabats orientés vers le bas, comme représenté sur l'illustration. Si les enveloppes sont chargées avec le rabat orienté vers le haut, cela pourrait provoquer un serrage papier. Il n'est pas possible d'imprimer sur le côté rabat des enveloppes. Le chargement des transparents de projection se fait dans le sens v, comme représenté sur l'illustration. Ne chargez pas de transparents de projection dans le sens w. Charger du papier copie 6 magicolor 7460CK 6-15 Le chargement des cartes postales se fait dans le sens w, comme représenté sur l'illustration. Ne chargez pas les cartes postales dans le sens v. Veillez à charger le papier à en-tête, face à imprimer orientée vers le bas. 6 Charger du papier copie 6-16 magicolor 7460CK Charger du papier dans les magasins 2, 3 ou 4 Pour charger le papier (Magasin 2, 3 ou 4) 1 Ouvrez le magasin papier. 2 Faites glisser les guides latéraux au format du papier à charger. 3 Chargez la pile de papier dans le magasin, face à imprimer orientée vers le haut (c'est la face orientée vers le haut lorsque l'on ouvre la ramette). Guide latéral Film , repère Charger du papier copie 6 magicolor 7460CK 6-17 – Chargez le papier à en-tête, face à imprimer orientée vers le bas. ? Que faire si le papier est gondolé ? % Aplatissez le papier avant de le charger. ? Combien de feuilles est-il possible de charger ? % Le chargement maximum est de 500 feuilles de papier ordinaire. On peut aussi charger un maximum de 150 feuilles de papier épais. % Le papier ne doit pas être chargé au-delà du repère de hauteur ,. 4 Fermez le magasin papier. 6 Charger du papier copie 6-18 magicolor 7460CK 2 Rappel Si les guides latéraux ne sont pas correctement positionnés contre le papier chargé, il se peut que le format ne soit pas correctement détecté. Veillez à bien appuyer les guides latéraux contre les bords du papier chargé. Pour plus de détails sur le papier qui peut être chargé dans les magasins 2, 3 et 4, voir“Papier” à la page 6-3. Veillez à ne pas toucher le film. 2 Remarque Pour imprimer sur des transparents de projection et sur des enveloppes, utilisez le plateau d'introduction manuelle ou le magasin 1. ! Détails Si c'est du papier spécial qui est chargé, le type de papier doit être spécifié. Pour plus de détails, voir “Bac papier” à la page 5-31. Charger du papier copie 6 magicolor 7460CK 6-19 Chargement du papier dans le LCT Pour charger le papier (LCT) 0 Si l'interrupteur est placé sur [Arrêt], il n'est pas possible d'ouvrir le LCT même si l'on actionne le bouton de déverrouillage. Veillez à ce que l'interrupteur soit sur la position [Marche]. 1 Appuyez sur le bouton de déverrouillage du magasin. 2 Tirez le LCT vers l'extérieur. 3 Chargez le papier du côté droit du LCT de manière à ce que la face à imprimer soit orientée vers le haut (la face orientée vers le haut quand on ouvre la ramette de papier). ? Que faire si le papier est gondolé ? % Aplatissez le papier avant de le charger. , repère Film 6 Charger du papier copie 6-20 magicolor 7460CK 4 Chargez le papier du côté gauche du LCT de manière à ce que la face à imprimer soit orientée vers le haut (la face orientée vers le haut quand on ouvre la ramette de papier). – Chargez le papier à en-tête, face à imprimer orientée vers le bas. 5 Refermez le LCT. , repère Charger du papier copie 6 magicolor 7460CK 6-21 2 Rappel Veillez à ne pas toucher le film. Le papier ne doit pas être chargé au-delà du repère de hauteur ,. Pour plus de détails sur le papier qui peut être chargé dans le LCT, voir “Papier” à la page 6-3. ! Détails Si c'est du papier spécial qui est chargé, le type de papier doit être spécifié. Pour plus de détails, voir “Bac papier” à la page 5-31. 2 Remarque Si la machine est passée en mode Economie d'énergie ou en mode Veille, le LCT ne peut pas être ouvert, même si le bouton de déverrouillage est actionné. Pensez d'abord à annuler le mode Economie d'énergie ou le mode Veille. 6 Charger du papier copie 6-22 magicolor 7460CK Chargement du papier dans le plateau d'introduction manuelle Vous pouvez charger manuellement du papier dans le plateau d'introduction manuelle si vous désirez imprimer sur du papier qui n'est pas chargé dans un magasin, ou si vous désirez imprimer sur du papier épais, des cartes postales, des enveloppes, des transparents de projection ou des planches d'étiquettes. Pour charger le papier (plateau d'introduction manuelle) 1 Ouvrez le plateau d'introduction manuelle. – Tirez l'extension plateau pour charger du papier de grand format. 2 La face à imprimer étant orientée vers le bas, insérez le papier aussi loin que possible dans la fente d'introduction. ? Que faire si le papier est gondolé ? % Aplatissez le papier avant de le charger. 3 Faites glisser les guides latéraux au format du papier chargé. – Si vous chargez des enveloppes, continuez à l'étape 4. 4 Tirez vers le haut le levier de déverrouillage de la porte supérieure droite de l'unité principale pour ouvrir la porte. Extension plateau Guide latéraux Charger du papier copie 6 magicolor 7460CK 6-23 5 Relevez le couvercle de l'unité de fixation. 6 Abaissez les leviers de déverrouillage droite et gauche M2 pour les amener en position . 7 Refermez le couvercle de l'unité de fixation. 8 Fermez la porte supérieure droite. 2 Rappel Après avoir imprimé des enveloppes, ramenez les leviers de déverrouillage gauche et droite M2 en position centrale, sinon la qualité d'impression sur papier normal risque d'être dégradée. Pour imprimer sur du papier autre que du papier ordinaire, spécifiez le type papier depuis le pilote d'imprimante. La hauteur de la pile de feuilles ne doit pas dépasser le repère de hauteur ,. Poussez doucement les guides papier contre les bords du papier. Le chargement des cartes postales se fait dans le sens w, comme représenté sur l'illustration. Ne chargez pas les cartes postales dans le sens v. M2 M2 6 Charger du papier copie 6-24 magicolor 7460CK Le plateau d'introduction manuelle peut recevoir 10 cartes postales maximum. Le chargement des transparents de projection se fait dans le sens v, comme représenté sur l'illustration. Ne chargez pas de transparents de projection dans le sens w. Le plateau d'introduction manuelle peut recevoir un maximum de 10 transparents de projection. Charger du papier copie 6 magicolor 7460CK 6-25 Avant de charger une pile d'enveloppes, aplatissez-les pour en évacuer tout l'air qu'elles contiennent, et veillez à ce que les rabats soient bien aplatis, sinon les enveloppes pourraient se froisser ou provoquer un serrage papier. Chargez les enveloppes, rabat orienté vers le haut, comme représenté sur l'illustration. Si les enveloppes sont chargées avec le rabat orienté vers le bas, cela pourrait provoquer un serrage papier. Il n'est pas possible d'imprimer sur le côté rabat des enveloppes. Le plateau d'introduction manuelle peut recevoir 10 enveloppes maximum. Côté rabat 6 Charger du papier copie 6-26 magicolor 7460CK Le chargement des planches d'étiquettes se fait dans le sens w, comme représenté sur l'illustration. Ne chargez pas les planches d'étiquettes dans le sens v. Le plateau d'introduction manuelle peut recevoir 10 planches d'étiquettes maximum. Veillez à charger le papier à en-tête, face à imprimer orientée vers le haut. 2 Remarque Quand le papier est chargé dans le plateau d'introduction manuelle, l'image sera imprimée sur la face orientée vers le bas. Face à imprimer Charger du papier copie 6 magicolor 7460CK 6-27 ! Détails Pour plus de détails sur la manière de spécifier le format du papier pour le plateau d'introduction manuelle, voir “Param. utilisat.” à la page 5-32. Pour plus de détails sur les formats de papier, voir “Papier” à la page 6-3. Si c'est du papier spécial qui est chargé, le type de papier doit être spécifié. Pour plus de détails, voir “Bac papier” à la page 5-31. 6 Charger du papier copie 6-28 magicolor 7460CK 6.3 Spécifier les paramètres de finition Si l'unité de finition, en option, est installée, il est possible de paramétrer la machine pour appliquer aux pages imprimées une opération de finition. Les paramètres Finition peuvent être spécifiés depuis le pilote d'imprimante. Agrafer les pages imprimées (réglages Agrafage) ! Détails Pour pouvoir agrafer les feuilles imprimées, toutes les conditions suivantes doivent être réunies. La largeur du papier doit être comprise entre 182 mm et 297 mm. La longueur du papier doit être comprise entre 182 mm et 432 mm. Si le module de finition FS-603 est installé Grammage du papier Format papier Capacité de chargement (détectée avec l'une ou l'autre mesure) 60 g/m2 à 90 g/m2 A4 w/v, B5 w/v 1000 feuilles 150 mm A3 w, B4 w 500 feuilles 75 mm Nombre de pages reliées Nombre de jeux maximum Une place vers l'arrière Une place vers l'avant Deux places A4 w ou inférieur 2 feuilles 100 jeux 40 jeux 40 jeux 3 à 5 feuilles 80 jeux 40 jeux 40 jeux 6 à 10 feuilles 60 jeux 40 jeux 40 jeux 11 à 20 feuilles 30 jeux 30 jeux 30 jeux 21 à 30 feuilles 30 jeux 30 jeux 30 jeux 31 à 50 feuilles 30 jeux/ 1000 feuilles 30 jeux/ 1000 feuilles 30 jeux/ 1000 feuilles B4 w ou supérieur 2 feuilles 100 jeux 50 jeux 50 jeux 3 à 5 feuilles 80 jeux 40 jeux 40 jeux 6 à 10 feuilles 40 jeux 40 jeux 40 jeux 11 à 20 feuilles 30 jeux/ 1000 feuilles 30 jeux/ 1000 feuilles 30 jeux/ 1000 feuilles 21 à 25 feuilles 30 jeux/ 1000 feuilles 30 jeux/ 1000 feuilles 30 jeux/ 1000 feuilles Charger du papier copie 6 magicolor 7460CK 6-29 Si le module de finition FS-501 est installé Grammage du papier Format papier Capacité de chargement (détectée avec l'une ou l'autre mesure) 60 g/m2 à 90 g/m2 A4 w/v, B5 w/v 1000 feuilles 150 mm A3 w, B4 w 500 feuilles 75 mm Nombre de pages reliées Nombre de jeux maximum 2 feuilles 100 jeux 200 feuilles 3 à 5 feuilles 80 jeux 400 feuilles 6 à 10 feuilles 60 jeux 600 feuilles 11 à 20 feuilles 40 jeux 800 feuilles 21 à 30 feuilles 33 jeux 1000 feuilles 6 Charger du papier copie 6-30 magicolor 7460CK Perforation des pages imprimées (Réglages Perforation) ! Détails Pour pouvoir perforer les pages imprimées, toutes les conditions suivantes doivent être réunies. La largeur du papier doit être entre 280 mm et 297 mm. La longueur du papier doit être entre 182 mm et 432 mm. 2 Remarque La perforation des copies éjectées n'est possible que si l'unité de finition FS-603 et l'unité de perforation PK-501 sont installés. Grammage du papier Format papier 60 g/m2 à 209 g/m2 A3 w, A4 v Charger du papier copie 6 magicolor 7460CK 6-31 Spécifier une reliure centrale Cette fonction permet d'éjecter des copies pliées en deux et agrafées en deux points sur la ligne médiane. Le pliage et l'agrafage des copies n'est possible que si le module de finition FS-603 est installé. * Le nombre de feuilles qu'il est possible de relier ensemble dépend du grammage du papier. papier 64 g/m2 : 15 feuilles papier 80 g/m2 : 10 feuilles Grammage du papier Format papier Nombre de pages reliées 60 g/m2 à 90 g/m2 A3 w, B4 w, A4 w 2 feuilles à 15 feuilles* Nombre de pages reliées Nombre de jeux maximum 2 feuilles à 5 feuilles 20 jeux 6 feuilles à 10 feuilles 10 jeux 11 feuilles à 15 feuilles* 10 jeux 6 Charger du papier copie 6-32 magicolor 7460CK 7 Remplacer les consommables Remplacer les consommables 7 magicolor 7460CK 7-3 7 Remplacer les consommables 7.1 Remplacement de la cartouche de toner Lorsque le toner est sur le point d'être épuisé, le message d'avertissement préalable ci-dessous apparaît. Exemple du message d'épuisement imminent du toner jaune ! Détails On peut imprimer environ 1000 pages A4 après l'apparition du message “Toner presque vide”. Quand le message s'affiche, prévoyez de remplacer la cartouche toner selon votre convention d'entretien. Lorsque le message “Toner vide” apparaît, la machine arrête de fonctionner. Quand le toner est épuisé, le message suivant s'affiche et l'impression n'est plus possible. Voici un exemple du message indiquant que le toner jaune est vide (dans le cas où la cartouche peut être remplacée par l'utilisateur) 7 Remplacer les consommables 7-4 magicolor 7460CK 2 Remarque Quand le message s'affiche, remplacez la cartouche toner selon votre convention d'entretien. Quand le message “Toner vide. Remplacer SVP” apparaît, contactez le S.A.V. 7 ATTENTION Manipulation du toner et des cartouches de toner % Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. % Des éclaboussures de toner peuvent causer des brûlures. 7 ATTENTION Précautions pour éviter de renverser le toner % Veiller à ne pas renverser de toner dans l'appareil, sur les vêtements ou sur les mains. % Si les mains sont en contact avec le toner, les laver immédiatement à l'eau et au savon. % En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un médecin. 2 Rappel Ne remplacez pas la cartouche toner avant que le message “Toner vide” ne soit apparu. D'autre part, ne changez pas une cartouche de toner d'une autre couleur que celle dont le remplacement est demandé sur le panneau de contrôle. Remplacer les consommables 7 magicolor 7460CK 7-5 Pour remplacer la cartouche de toner La procédure de remplacement est la même pour toutes les cartouches de toner jaune (Y), magenta (M), cyan (C) ou noir (K). Exemple : Remplacement de la cartouche toner noir 0 Lors du remplacement de la cartouche toner noir, veillez à remplacer également le filtre 2. La boîte de la cartouche toner noir s'accompagne en effet d'un filtre 2 neuf. 0 Lors du remplacement de la cartouche de toner noir, assurez-vous de nettoyer le fil de charge électrostatique. Pour plus de détails sur le nettoyage du fil de charge électrostatique, voir “Fil de charge électrostatique” à la page 8-5. 1 Ouvrez la porte frontale de la machine. 2 Tirez vers le haut la languette de verrouillage de la cartouche de toner vide pour la débloquer. Tirez la cartouche aussi loin que possible puis tirez-la au maximum pour l'extraire. ? Comment se débarrasser des cartouches toner usagées ? % Ne jetez pas les cartouches vides. Veuillez plutôt les ranger dans leur boîte et remettez-les à votre S.A.V. 7 Remplacer les consommables 7-6 magicolor 7460CK 3 Préparez la cartouche de toner neuve. – Vérifiez que la nouvelle cartouche est bien de la même couleur que l'étiquette dans le logement de la cartouche. ? Que se passe-t-il si une cartouche toner de couleur différente est installée ? % Il n'est pas possible d'installer au même emplacement une cartouche d'une couleur différente. Si une cartouche de couleur différente a été installée, elle n'a pu l'être qu'en force et il est possible que la machine soit endommagée. 4 Sortez la cartouche neuve de son emballage, puis secouez-la de 5 à 10 fois. – Il est possible que le toner à l'intérieur de la cartouche se soit compacté. Si c'est le cas, avant de l'installer, secouez bien la cartouche jusqu'à ce que le toner se soit en grande partie décompacté. 5 Alignez la cartouche toner avec les rainures de son logement dans la machine, puis insérez-la jusqu'à ce que la languette s'enclenche. – Pour installer la nouvelle cartouche, engagez-la à fond jusqu'à ce qu'elle se verrouille en place. Remplacer les consommables 7 magicolor 7460CK 7-7 6 Fermez la porte frontale. ? Pourquoi la porte ne se ferme-t-elle pas correctement ? % Vérifiez que la cartouche toner est complètement insérée dans son logement. 2 Remarque Veillez à préparer une cartouche toner de la même couleur que celle qui doit être remplacée. 2 Rappel Lors de l'installation, soyez attentif à l'emplacement de la cartouche de toner car il est différent pour les autres couleurs. La forme de la cartouche de toner noir diffère de la forme des cartouches des autres couleurs. 2 Rappel Pour installer un filtre 2 neuf, engagez-le à fond jusqu'à ce qu'il se verrouille en place. 7 Remplacer les consommables 7-8 magicolor 7460CK 7.2 Remplacement des agrafes Lorsque le module de finition FS-501 ou FS-603 est installé et que le stock d'agrafes est presque épuisé, le message ci-après apparaît. Exemple : Quand le module de finition FS-603 est installé ! Détails Veillez à ne remplacer la cartouche d'agrafes que lorsque le message correspondant s'affiche, sinon cela pourrait endommager la machine. Remplacer les consommables 7 magicolor 7460CK 7-9 Pour remplacer la cartouche d'agrafes pour le module de finition FS-501 1 Séparez l'unité de finition de l'appareil en la faisant glisser. 2 Tournez vers la gauche la molette de retrait d'agrafes serrées afin d'amener l'agrafeuse au centre. 3 Tirez le support de la cartouche d'agrafes vers vous. Support de la cartouche d'agrafes Agrafeuse 7 Remplacer les consommables 7-10 magicolor 7460CK 4 Enlevez la cartouche d'agrafes de la chambre. 5 Insérez la cartouche neuve dans le support de cartouche. – Insérez la cartouche d'agrafes aussi loin que possible. 6 Enlevez l'adhésif de la nouvelle cartouche. 7 Insérez le support de la cartouche d'agrafes jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position. 8 Refixez l'unité de finition sur l'appareil. Cartouche d'agrafes Remplacer les consommables 7 magicolor 7460CK 7-11 2 Rappel Veillez à ne remplacer la cartouche d'agrafes que lorsque le message correspondant s'affiche, sinon cela pourrait endommager la machine. 7 Remplacer les consommables 7-12 magicolor 7460CK Pour remplacer la cartouche d'agrafes pour le module de finition FS-603 1 Ouvrez le porte frontale de l'unité de finition. 2 Tournez la molette de dégagement de serrage papier 1 en sens d'horloge jusqu'à ce que le témoin de dépose soit entièrement bleu. ? Que faire si l'on a trop tourné la molette de dégagement de serrage papier 1 ? % Tournez en sens inverse la molette de dégagement de serrage papier 1 pour la positionner plus précisément. 3 Tirez lentement l'agrafeuse aussi loin que possible. Témoin Molette de dégagement de serrage de dépose papier 1 Unité d'agrafage Remplacer les consommables 7 magicolor 7460CK 7-13 4 Saisissez le support de cartouche d'agrafes des deux côtés, puis levez-le pour le retirer. 5 Appuyez sur le bouton marqué “PUSH” situé sur le côté du support de la cartouche d'agrafes. Cela libère la chambre de l'agrafeuse. 6 Tirez la chambre vers le haut. 7 Enlevez la cartouche d'agrafes de la chambre. Support de la cartouche d'agrafes Support de la cartouche d'agrafes Chambre d'agrafes Cartouche d'agrafes 7 Remplacer les consommables 7-14 magicolor 7460CK 8 Insérez la cartouche neuve dans le support de cartouche. – Insérez la cartouche d'agrafes aussi loin que possible. 9 Appuyez sur la chambre. 10 Enlevez l'adhésif de la nouvelle cartouche. 11 Réinstallez le support de cartouche en veillant à ce que les languettes du support cartouche coulissent sur les rails du compartiment. Remplacer les consommables 7 magicolor 7460CK 7-15 12 Insérez le support de la cartouche d'agrafes jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position. – Vérifiez que le support est solidement installé. 13 Remettez délicatement l'agrafeuse dans sa position de départ. 14 Fermez la porte frontale. 2 Rappel Veillez à ne remplacer la cartouche d'agrafes que lorsque le message correspondant s'affiche, sinon cela pourrait endommager la machine. 7 Remplacer les consommables 7-16 magicolor 7460CK 7.3 Remplacement du flacon de récupération de toner Lorsque le remplacement du flacon de récupération de toner est imminent, (et dans le cas où cette opération peut être effectuée par l'utilisateur), le message indiqué dans l'illustration ci-dessous apparaît pour vous informer du délai de remplacement. 2 Rappel Quand le message s'affiche, remplacez les consommables indiqués selon votre convention d'entretien. ! Détails Le nombre de copies qui peuvent être réalisées à partir du moment où le message “Toner usagé presque vide” apparaît jusqu'au moment où le message “Toner usag plein Remplacer SVP.” s'affiche peut varier en fonction des conditions d'impression spécifiées et des pièces et consommables. Lorsque le moment est venu de remplacer le flacon de récupération de toner (et s'il peut être remplacé par l'utilisateur), the message “Toner usag plein Remplacer SVP.” apparaît et la machine arrête de fonctionner. Remplacer les consommables 7 magicolor 7460CK 7-17 Pour remplacer le flacon de récupération de toner Suivez la procédure suivante pour remplacer le flacon de récupération de toner. 1 Ouvrez la porte frontale de la machine. 2 Tirez le levier de déblocage du flacon de récupération de toner. 3 Enlevez le flacon de récupération de toner. 4 Installez correctement le nouveau flacon de toner usagé. 7 Remplacer les consommables 7-18 magicolor 7460CK 5 Déposez le filtre 1, et installez le nouveau filtre 1. 6 Fermez la porte frontale. 7 ATTENTION Manipulation du toner et des cartouches de toner % Ne jetez pas de toner ou le flacon de récupération de toner usagé au feu. % Des éclaboussures de toner peuvent causer des brûlures. 7 ATTENTION Précautions pour éviter de renverser le toner % Veiller à ne pas renverser de toner dans l'appareil, sur les vêtements ou sur les mains. % Si les mains sont en contact avec le toner, les laver immédiatement à l'eau et au savon. % En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un médecin. Remplacer les consommables 7 magicolor 7460CK 7-19 2 Rappel N'inclinez pas le flacon de récupération de toner, du toner pourrait s'en écouler. Ne jetez pas les flacons de récupération de toner. Veuillez plutôt les ranger dans leur boîte et remettez-les à votre S.A.V. 7 Remplacer les consommables 7-20 magicolor 7460CK 8 Entretien Entretien 8 magicolor 7460CK 8-3 8 Entretien 8.1 Nettoyage Cette section décrit les procédures pour nettoyer certaines parties de la machine. Revêtement 1 Nettoyez la surface du copieur avec un chiffon doux imbibé d'un détergent neutre. 2 Rappel Assurez-vous d'éteindre la machine (placez l'interrupteur sur “o”) avant de la nettoyer. N'utilisez jamais de dissolvants ou de solvants comme le benzène pour nettoyer les panneaux de revêtement. 8 Entretien 8-4 magicolor 7460CK Panneau de contrôle % Nettoyez la surface du panneau de contrôle avec un chiffon doux et sec. 2 Rappel Une pression excessive sur une touche peut endommager le panneau de contrôle. N'utilisez pas non plus de détergent ménager neutre, de nettoyant à vitres, de benzène ou de solvant pour nettoyer le panneau de contrôle. Rouleau prise papier % Nettoyez les rouleaux prise papier avec un chiffon doux et sec. 2 Rappel N'utilisez jamais de dissolvant ou de solvant comme le benzène pour nettoyer le rouleau de prise papier. Entretien 8 magicolor 7460CK 8-5 Fil de charge électrostatique Si le fil de charge électrostatique est sale, les tirages imprimés présenteront des rayures indésirables. Dans ce cas, il convient d'appliquer la procédure suivante pour nettoyer le fil de charge électrostatique. 1 Ouvrez la porte frontale de la machine. 2 Tirez doucement l'outil de nettoyage du fil de charge aussi loin que possible vers l'extérieur. Ensuite, repoussez doucement l'outil de nettoyage du fil de charge aussi loin que possible vers l'intérieur. Répétez trois fois l'opération ci-dessus. 3 Insérez solidement chaque outil de nettoyage du chargeur, puis refermez la porte frontale. 8 Entretien 8-6 magicolor 7460CK Tête d'impression Si la tête d'impression devient sale, cela entraînera une dégradation de la qualité d'impression. Si cela se produit, nettoyez la tête d'impression de la manière suivante. 1 Ouvrez la porte frontale de la machine. 2 Sortez le fil de charge électrostatique de la porte avant de la machine. 3 Insérez le fil de charge électrostatique dans la tête d'impression, retirez- le, et répétez ce mouvement de va-et-vient deux ou trois fois. Entretien 8 magicolor 7460CK 8-7 Vidage des réceptacles des déchets de perforation Quand le réceptacle des déchets de perforation du kit de perforation installé sur le module de finition FS-603 est plein, le message ci-dessous apparaît (dans le cas où il peut être vidé par l'utilisateur). 2 Remarque Quand le message “Bte déch. pleine. Remplacer SVP” apparaît, contactez le S.A.V. Le paramétrage du message indiquant que la boîte a déchets de perforation est pleine doit être spécifié par le technicien S.A.V. Pour plus de détails, contactez votre Service Après-Vente. ! Détails Lorsque la boîte à déchets de perforation est pleine, l'impression avec perforation ne peut plus avoir lieu. Pour continuer à imprimer, videz la boîte ou annulez le réglage Perforation. 8 Entretien 8-8 magicolor 7460CK Pour vider le réceptacle des déchets de perforation de l'unité de finition FS-603 Pour vider le réceptacle des déchets de perforation, appliquez la procédure suivante. 1 Séparez l'unité de finition de l'appareil en la faisant glisser. 2 Tirez le réceptacle des déchets de perforation. 3 Videz le réceptacle des déchets de perforation. 4 Remettez le réceptacle en place dans sa position d'origine. 5 Refixez l'unité de finition sur l'appareil. Entretien 8 magicolor 7460CK 8-9 8.2 Quand le message “Heure mainten. préventive” apparaît Si le message “Heure mainten. préventive” apparaît, contactez votre S.A.V. pour lui demander d'effectuer un contrôle d'entretien périodique. 8 Entretien 8-10 magicolor 7460CK 9 Incidents : cause et action Incidents : cause et action 9 magicolor 7460CK 9-3 9 Incidents : cause et action 9.1 Quand le message “Panne” apparaît (Appeler S.A.V.) S'il se produit une panne qui ne peut pas être corrigée par l'utilisateur, le message “Panne C-xxxx Appeler SAV.” apparaît. (Écran appel S.A.V.) Pour appeler votre S.A.V. 1 Notez le code d'erreur qui s'affiche sur cet écran (par exemple, C-0001). 2 Eteignez la machine avec l'interrupteur. 3 Débranchez la machine. 4 Contactez le S.A.V. et indiquez le code d'erreur. 2 Rappel Étant donné que la machine peut éventuellement être endommagée, il importe de contacter le S.A.V. dès que l'écran Appel S.A.V. apparaît. 9 Incidents : cause et action 9-4 magicolor 7460CK 9.2 Quand le message “Bourrage pap à” apparaît Si un serrage se produit pendant l'impression, le message “Bourrage pap à” apparaît et l'emplacement du serrage est indiqué à l'écran. (Écran Serrage papier) Dès lors, l'impression ne peut continuer tant que le serrage n'aura pas été dégagé de manière satisfaisante. 2 Remarque La procédure de dégagement d'un serrage papier dépend du lieu où il se produit. Déterminez l'emplacement du serrage, puis dégagez le papier en appliquant la procédure appropriée. Incidents : cause et action 9 magicolor 7460CK 9-5 Indications relatives aux serrages papier 1 2 4 5 9 6 7 8 3 N°. Code Description 1 JG, JH Serrage papier dans l'unité de fixation (p. 9-15) 2 JF, JG Serrage papier dans l'unité porte de droite ou dans la porte de droite (p. 9-12) 3 JE Serrage papier dans le plateau d'introduction manuelle (p. 9-6) 4 JC Serrage papier dans le LCT (p. 9-11) 5 JJ, JK, JL, JT Serrage papier dans le module de finition FS-501/Séparateur travaux JS-601 (p. 9-23) 6 JI Serrage papier dans l'unité recto-verso automatique (p. 9-7) 7 JA, JB Serrage papier dans le magasin 1 ou 2 (p. 9-8, p. 9-9) 8 JC, JD Serrage papier dans le magasin 3 ou 4 (p. 9-10) 9 JJ, JK, JQ JR, JS Serrage papier dans le module de finition FS-603 (p. 9-27) 9 Incidents : cause et action 9-6 magicolor 7460CK Dégagement d'un serrage dans le plateau d'introduction manuelle 1 Enlevez tout le papier du plateau d'introduction manuelle. 2 Si le papier coincé ne peut pas être enlevé, ouvrez la porte supérieure droite, et tirez doucement le papier serré. 3 Fermez la porte supérieure droite. ! Détails Pour plus de détails sur les emplacements des serrages papier, voir “Indications relatives aux serrages papier” à la page 9-5. Incidents : cause et action 9 magicolor 7460CK 9-7 Dégagement d'un serrage papier dans l'unité recto-verso automatique 1 Ouvrez la porte de l'unité recto-verso automatique. 2 Retirez avec soin tout papier coincé. 3 Refermez la porte de l'unité recto-verso automatique. ! Détails Pour plus de détails sur les emplacements des serrages papier, voir “Indications relatives aux serrages papier” à la page 9-5. 9 Incidents : cause et action 9-8 magicolor 7460CK Dégagement d'un serrage dans le magasin 1 1 Tirez vers le haut le levier de déverrouillage de la porte supérieure droite de l'unité principale pour ouvrir la porte. 2 Retirez avec soin tout papier coincé. 3 Fermez la porte supérieure droite. 4 Tirez le magasin 1, puis retirez le papier serré. 5 Fermez le magasin 1. 2 Rappel Veiller à ce que les mains ne soient pas en contact avec le rouleau prise papier. ! Détails Pour plus de détails sur les emplacements des serrages papier, voir “Indications relatives aux serrages papier” à la page 9-5. Incidents : cause et action 9 magicolor 7460CK 9-9 Dégagement d'un serrage dans le magasin 2 1 Tirez vers le haut le levier de déverrouillage de la porte milieu droite de l'unité principale et ouvrez la porte. 2 Retirez avec soin tout papier coincé. 3 Refermez la porte milieu droite. 4 Tirez le magasin 2, puis enlevez le papier serré. 5 Refermez le magasin 2. 2 Rappel Veillez à ne pas toucher le film avec les mains. ! Détails Pour plus de détails sur les emplacements des serrages papier, voir “Indications relatives aux serrages papier” à la page 9-5. 9 Incidents : cause et action 9-10 magicolor 7460CK Pour dégager un serrage papier dans un magasin (Magasin 3 ou 4) 1 Tirez vers le haut le levier de déverrouillage de la porte inférieure droite de l'unité principale et ouvrez la porte. 2 Retirez avec soin tout papier coincé. 3 Refermez la porte inférieure droite. 4 Tirez le magasin, puis retirez tout papier serré. 5 Fermez le magasin papier. 2 Rappel Veillez à ne pas toucher le film. ! Détails Pour plus de détails sur les emplacements des serrages papier, voir “Indications relatives aux serrages papier” à la page 9-5. Incidents : cause et action 9 magicolor 7460CK 9-11 Dégagement d'un serrage papier dans le LCT 1 Tirez vers le haut le levier de déverrouillage de la porte inférieure droite de l'unité principale et ouvrez la porte. 2 Retirez avec soin tout papier coincé. 3 Refermez la porte inférieure droite. 4 Appuyez sur le bouton de déverrouillage, tirez le LCT, et enlevez tout le papier à l'origine du serrage. 5 Refermez le LCT. 2 Rappel Veillez à ne pas toucher le film. ! Détails Pour plus de détails sur les emplacements des serrages papier, voir “Indications relatives aux serrages papier” à la page 9-5. 9 Incidents : cause et action 9-12 magicolor 7460CK Pour retirer un serrage papier dans la porte de droite 1 Ouvrez le magasin papier utilisé et retirez tout le papier restant du magasin. 2 Rechargez le papier dans le magasin papier puis refermez ce dernier. 3 Tirez vers le haut le levier de déverrouillage de la porte supérieure droite de l'unité principale pour ouvrir la porte. 4 Ouvrez le couvercle interne M1. 5 Retirez tout papier serré dans la section rouleau de synchronisation. Rouleau prise papier Rouleau de synchronisation Incidents : cause et action 9 magicolor 7460CK 9-13 7 ATTENTION Le tour de l'unité de fixation est extrêmement chaud. %Toucher d'autres endroits que les leviers et molettes indiqués peut entraîner des brûlures. En cas de brûlure, rincer la peau à l'eau froide puis consultez un médecin. Unité de fixation 9 Incidents : cause et action 9-14 magicolor 7460CK 2 Rappel Si le papier présente un serrage correspondant à l'une des conditions suivantes, prenez contact avec le S.A.V. Le papier est enroulé autour du rouleau de synchronisation. Le papier est plié ou déchiqueté par le rouleau de synchronisation. 2 Rappel Veillez à ne pas toucher avec les mains la surface du rouleau prise papier (dans le magasin 1) ou le film (dans les magasins 2, 3, 4 et dans le LCT). 2 Rappel Toucher la surface de la courroie de transfert image ou du rouleau de transfert image peut entraîner une détérioration de la qualité de l'impression. Veillez à ne pas toucher la surface de la courroie de transfert image ou du rouleau de transfert image. ! Détails Pour plus de détails sur les emplacements des serrages papier, voir “Indications relatives aux serrages papier” à la page 9-5. Courroie de transfert image Rouleau de transfert image Incidents : cause et action 9 magicolor 7460CK 9-15 Dégagement d'un serrage papier dans l'unité de fixation 1 Tirez vers le haut le levier de déverrouillage de la porte supérieure droite de l'unité principale pour ouvrir la porte. 2 Poussez vers le haut le couvercle de l'unité de fixation, puis retirez le papier serré. 3 Poussez vers le haut les leviers de déverrouillage M2. – Il se peut que les leviers de déverrouillage M2 soient difficiles à manoeuvrer ; dans ce cas, actionnez- les l'un après l'autre en appliquant une certaine force. – Il est inutile de ramener manuellement les leviers de déverrouillage M2 à leur position initiale. Cela se fera automatiquement dès que le couvercle de l'unité de fixation est refermé. – Ne manoeuvrez pas à la main les leviers de déverrouillage M2 lorsqu'ils reviennent à leur position d'origine. M2 M2 9 Incidents : cause et action 9-16 magicolor 7460CK 4 Retirez avec soin le papier serré. 5 Tirez vers vous le couvercle interne M3 pour l'ouvrir, puis retirez le papier coincé dans l'unité de fixation. 6 Refermez le couvercle de l'unité de fixation. – Lorsque vous refermez le couvercle de l'unité de fixation, ramenez aussi les leviers de déverrouillage M2 à leur position initiale. 7 Fermez la porte supérieure droite. Incidents : cause et action 9 magicolor 7460CK 9-17 7 ATTENTION Le tour de l'unité de fixation est extrêmement chaud. %Toucher d'autres endroits que les leviers et molettes indiqués peut entraîner des brûlures. En cas de brûlure, rincer la peau à l'eau froide puis consultez un médecin. Unité de fixation 9 Incidents : cause et action 9-18 magicolor 7460CK 2 Rappel Si le papier présente un serrage correspondant à l'une des conditions suivantes, prenez contact avec le S.A.V. Le papier est enroulé autour du rouleau de l'unité de fixation. Le papier est plié ou déchiqueté par le rouleau de l'unité de fixation. Le papier qui était serré s'est déchiré et une partie est restée coincée dans l'unité de fixation. 2 Rappel Toucher la surface de la courroie de transfert image ou du rouleau de transfert image peut entraîner une détérioration de la qualité de l'impression. Veillez à ne pas toucher la surface de la courroie de transfert image ou du rouleau de transfert image. ! Détails Pour plus de détails sur les emplacements des serrages papier, voir “Indications relatives aux serrages papier” à la page 9-5. Courroie de transfert image Rouleau de transfert image Incidents : cause et action 9 magicolor 7460CK 9-19 Pour dégager un serrage de papier bannière 1 Tirez vers le haut le levier de déverrouillage de la porte supérieure droite de l'unité principale pour ouvrir la porte. – S'il n'est pas possible de voir ou de saisir l'extrémité du papier à dégager, tirez le papier dans la direction indiquée par la flèche. 2 Ouvrez le couvercle interne M1. 3 Retirez tout papier serré dans la section rouleau de synchronisation. Rouleau de synchronisation 9 Incidents : cause et action 9-20 magicolor 7460CK 4 Poussez vers le haut les leviers de déverrouillage M2. Il se peut que les leviers de déverrouillage M2 soient difficiles à manoeuvrer ; dans ce cas, actionnez-les l'un après l'autre en appliquant une certaine force. – Il est inutile de ramener manuellement les leviers de déverrouillage M2 à leur position initiale. Cela se fera automatiquement dès que le couvercle de l'unité de fixation est refermé. – Ne manoeuvrez pas à la main les leviers de déverrouillage M2 lorsqu'ils reviennent à leur position d'origine. 5 Poussez vers le haut le couvercle de l'unité de fixation, puis retirez le papier serré. 6 Retirez avec soin le papier serré. 7 Tirez vers vous le couvercle interne M3 pour l'ouvrir, puis retirez le papier coincé dans l'unité de fixation. M2 M2 M3 Incidents : cause et action 9 magicolor 7460CK 9-21 8 Refermez le couvercle de l'unité de fixation. – Lorsque vous refermez le couvercle de l'unité de fixation, ramenez aussi les leviers de déverrouillage M2 à leur position initiale. 9 Fermez la porte supérieure droite. 7 ATTENTION Le tour de l'unité de fixation est extrêmement chaud. %Toucher d'autres endroits que les leviers et molettes indiqués peut entraîner des brûlures. En cas de brûlure, rincer la peau à l'eau froide puis consultez un médecin. Unité de fixation 9 Incidents : cause et action 9-22 magicolor 7460CK 2 Rappel Si le papier présente un serrage correspondant à l'une des conditions suivantes, prenez contact avec le S.A.V. Le papier est enroulé autour du rouleau de l'unité de fixation. Le papier est plié ou déchiqueté par le rouleau de l'unité de fixation. Le papier qui était serré s'est déchiré et une partie est restée coincée dans l'unité de fixation. 2 Rappel Toucher la surface de la courroie de transfert image ou du rouleau de transfert image peut entraîner une détérioration de la qualité de l'impression. Veillez à ne pas toucher la surface de la courroie de transfert image ou du rouleau de transfert image. Courroie de transfert image Rouleau de transfert image Incidents : cause et action 9 magicolor 7460CK 9-23 Dégagement d'un serrage papier dans le module de finition FS-501 1 Séparez l'unité de finition de l'appareil en la faisant glisser. 2 Ouvrez le couvercle de l'unité de transport horizontale, puis enlever tout le papier coincé. 3 Refermez le couvercle de l'unité de transport horizontale. 4 Ouvrez la porte frontale FN4. FN4 9 Incidents : cause et action 9-24 magicolor 7460CK 5 Tournez les molettes de dégagement de serrage papier FN5 en sens d'horloge. ? Que faire si le papier est visible dans le plateau de sortie ? % Tournez en même temps les molettes de dégagement de serrage papier FN5 en sens contraire d'horloge pour dégager le papier serré. 6 Fermez la porte frontale FN4. 7 Tout en maintenant ouvert le guide de retrait de serrage FN7, retirez le papier coincé. 8 Ouvrez le couvercle supérieur FN1. 9 Ouvrez le guide de dégagement de serrage FN2, et retirez tout le papier coincé. FN5 FN7 Incidents : cause et action 9 magicolor 7460CK 9-25 10 Tout en maintenant ouvert le guide de dégagement de serrage FN3, retirez tout le papier coincé. 11 Fermez le couvercle supérieur FN1. 12 Si le séparateur travaux est installé : Ouvrez le couvercle du séparateur travaux. – Si le séparateur travaux n'est pas installé, passez à l'étape 15. 13 Retirez tout papier serré. 14 Refermez le couvercle du séparateur travaux. 15 Tout en maintenant ouvert le guide de dégagement de serrage FN6, retirez tout le papier coincé. 9 Incidents : cause et action 9-26 magicolor 7460CK 16 Refixez l'unité de finition sur l'appareil. 7 ATTENTION Les pièces métalliques à l'intérieur de la porte supérieure sont très chaudes. %Toucher autre chose que le papier peut entraîner des brûlures. ! Détails Pour plus de détails sur les emplacements des serrages papier, voir “Indications relatives aux serrages papier” à la page 9-5. Incidents : cause et action 9 magicolor 7460CK 9-27 Dégagement d'un serrage papier dans le module de finition FS-603 1 Séparez l'unité de finition de l'appareil en la faisant glisser. 2 Ouvrez le couvercle de l'unité de transport horizontale, puis enlever tout le papier coincé. 3 Refermez le couvercle de l'unité de transport horizontale. 4 Ouvrez le porte frontale de l'unité de finition. 9 Incidents : cause et action 9-28 magicolor 7460CK 5 Tournez la molette de dégagement de serrage papier 1 en sens d'horloge jusqu'à ce que le témoin de dépose soit entièrement bleu. ? Que faire si l'on a trop tourné la molette de dégagement de serrage papier 1 ? % Tournez en sens inverse la molette de dégagement de serrage papier 1 pour la positionner plus précisément. 6 Ouvrez la porte supérieure du module de finition, puis tirez le papier qui se trouve dans la section introduction. 7 Fermez la porte supérieure. 8 Retirez tout le papier engagé dans le plateau de sortie 1. 9 Sur l'unité de finition, ouvrez le guide de dégagement de serrage papier et retirez tout le papier coincé. Témoin Molette de dégagement de serrage de dépose papier 1 Incidents : cause et action 9 magicolor 7460CK 9-29 10 Ouvrez la porte de droite, et retirez tout le papier coincé dans la section de transport. 11 Si le papier n'a pas pu être retiré à l'étape 10, tournez dans le sens horaire la molette de dégagement de serrage de la section pliage. Introduisez le papier dans le plateau de sortie 2, puis tirez-le. 12 Refermez la porte frontale du module de finition. 13 Refixez l'unité de finition sur l'appareil. Molette de dégagement de serrage dans la section pliage 9 Incidents : cause et action 9-30 magicolor 7460CK 2 Rappel Si le message “Serrage détecté.” apparaît, veillez à ouvrir la porte frontale, à tourner la molette de dégagement de serrage papier jusqu'à ce que le témoin de dépose soit entièrement bleu, puis retirez le papier. L'unité de finition peut être endommagée si l'on tire le papier avec trop de force. Ne tirez pas trop vigoureusement sur le papier coincé dans l'unité de transfert, car cela pourrait endommager l'unité de pliage. Veillez à ne pas pincer vos doigts en refermant la porte frontale. Pour plus de détails sur les emplacements des serrages papier, voir “Indications relatives aux serrages papier” à la page 9-5. Incidents : cause et action 9 magicolor 7460CK 9-31 9.3 Quand le message “Rajouter papier” apparaît Si un magasin n'a plus de papier au cours d'une opération d'impression, le message “Rajouter papier.” apparaît. Pour ajouter du papier % Vérifiez quel est le magasin concerné, et rechargez-le en papier. xx : Indique le magasin sssss : Indique le format du papier ttttt : Indique le code pour le type de papier NRML (papier), 1SIDE (papier pour l'impression recto seulement), OHP, TH1 à TH3 (papier épais 1 à 3), CP (papier couleur), LTHD (papier à en-tête), ENV (enveloppes), et SP (papier spécial). ! Détails Pour plus de détails sur le chargement du papier dans les magasins, voir “Chargement du papier dans le magasin 1” à la page 6-11, “Charger du papier dans les magasins 2, 3 ou 4” à la page 6-16, “Chargement du papier dans le LCT” à la page 6-19, et “Chargement du papier dans le plateau d'introduction manuelle” à la page 6-22. 9 Incidents : cause et action 9-32 magicolor 7460CK 9.4 Retrait d'un serrage d'agrafes 2 Rappel Pour éviter de vous blesser, soyez vigilant lorsque vous retirez des agrafes serrées. Pour retirer un serrage d'agrafes dans le module de finition FS-501 1 Séparez l'unité de finition de l'appareil en la faisant glisser. 2 Tournez vers la gauche la molette de retrait d'agrafes serrées afin d'amener l'agrafeuse au centre. 3 Tirez le support de la cartouche d'agrafes vers vous. Agrafeuse Support de cartouche d'agrafes Incidents : cause et action 9 magicolor 7460CK 9-33 4 Ouvrez, en le basculant, l'obturateur du support de la cartouche d'agrafes, puis tirez une feuille d'agrafes. 5 Ramenez l'obturateur du support de la cartouche d'agrafes à sa position d'origine. 6 Insérez le support de la cartouche d'agrafes jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position. 7 Refixez l'unité de finition sur l'appareil. 2 Rappel S'il est toujours impossible de reprendre l'agrafage, même après avoir appliqué la procédure ci-dessus, contactez votre S.A.V. Feuille d'agrafes Obturateur 9 Incidents : cause et action 9-34 magicolor 7460CK Pour retirer un serrage d'agrafes dans le module de finition FS-603 1 Séparez l'unité de finition de l'appareil en la faisant glisser. 2 Ouvrez le couvercle de l'unité de transport horizontale, puis enlever tout le papier coincé. 3 Refermez le couvercle de l'unité de transport horizontale. 4 Sur l'unité de finition, ouvrez le guide de dégagement de serrage papier et retirez tout le papier coincé. 5 Ouvrez le porte frontale de l'unité de finition. Incidents : cause et action 9 magicolor 7460CK 9-35 6 Tournez la molette de dégagement de serrage papier 1 en sens d'horloge jusqu'à ce que le témoin de dépose soit entièrement bleu. ? Que faire si l'on a trop tourné la molette de dégagement de serrage papier 1 ? % Tournez en sens inverse la molette de dégagement de serrage papier 1 pour la positionner plus précisément. 7 Retirez tout le papier engagé dans le plateau de sortie 1. 8 Ouvrez la porte de droite, et retirez tout le papier coincé qui se trouve dans la section de transport. 9 Tournez dans le sens horaire la molette de dégagement de serrage de la section pliage. Faites passer dans le plateau de sortie 2 le papier qui n'a pu être extrait à l'étape 8, puis retirez le papier. Témoin Molette de dégagement de serrage de dépose papier 1 Molette de dégagement de serrage papier dans la section pliage 9 Incidents : cause et action 9-36 magicolor 7460CK 10 Tirez lentement l'agrafeuse aussi loin que possible. 11 Tournez la molette de dégagement de serrage papier 2 dans le sens horaire jusqu'à aligner les repères de dépose. La cartouche d'agrafes se déplace vers une position où son extraction est possible. ? Que faire si l'on a trop tourné la molette de dégagement de serrage papier 2 ? % Tournez la molette de dégagement de serrage papier 2 en sens inverse des aiguilles d'une montre de manière à réaligner les repères de dépose. 12 Saisissez le support de cartouche d'agrafes des deux côtés, puis levez-le pour le retirer. 13 Ouvrez l'obturateur de la cartouche d'agrafes en le basculant. Position de dégagement 2 Support de la cartouche d'agrafes Incidents : cause et action 9 magicolor 7460CK 9-37 14 Tirez vers vous les deux agrafes serrées qui se trouvent en bout de la cartouche. ? Que faire si deux agrafes n'ont pas été enlevées ? % L'agrafage ne peut se poursuivre normalement. 15 Ramenez l'obturateur à se position d'origine. 16 Réinstallez le support de cartouche en veillant à ce que les languettes du support cartouche coulissent sur les rails du compartiment. 17 Insérez le support de la cartouche d'agrafes jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position. – Vérifiez que le support est solidement installé. 18 Remettez délicatement l'agrafeuse dans sa position de départ. 19 Fermez la porte frontale. 9 Incidents : cause et action 9-38 magicolor 7460CK 20 Refixez l'unité de finition sur l'appareil. 2 Rappel Ne tirez pas trop fort sur le papier, cela risquerait d'endommager l'unité de pliage. Incidents : cause et action 9 magicolor 7460CK 9-39 9.5 Quand le message “presq fin de vie” apparaît Lorsque le moment est presque venu de remplacer des consommables ou des composants de cette machine, le message indiqué dans l'illustration suivante apparaît pour informer l'utilisateur qu'un remplacement imminent est à prévoir. (À titre d'exemple, voir ci-dessous le message indiquant que l'unité image jaune est à remplacer prochainement.) 2 Remarque Quand le message s'affiche, remplacez les consommables indiqués selon votre convention d'entretien. ! Détails Une fois que le message “xxxx presq fin de vie” s'est affiché, le message “Remplacer xxx” ou “Remplacez xxxx.” apparaît et la machine s'arrête. 9 Incidents : cause et action 9-40 magicolor 7460CK 9.6 Dépannage élémentaire Unité principale Symptôme Cause possible Remède La machine ne s'allume pas quand l'interrupteur général est mis sur ON (Marche). L'alimentation électrique estelle présente à la sortie de la prise murale ? Insérez correctement la prise de courant dans la prise murale. Insérez correctement la prise de courant dans la prise murale. La porte droite de la machine est-elle ouverte ? Fermez correctement la porte droite de la machine. Y a-t-il du papier qui correspond au document ? Chargez du papier de format approprié dans le magasin papier. L'impression est trop claire. Le densité d'impression a-t-elle été changée sur le pilote d'imprimante ? Vérifiez la configuration du pilote d'imprimante. Le papier est-il humide ? Remplacer par du papier neuf. (Voir p. 6-11, p. 6-16, p. 6-19 et p. 6-22.) L'impression est trop foncée. Le densité d'impression a-t-elle été changée sur le pilote d'imprimante ? Vérifiez la configuration du pilote d'imprimante. L'impression est floue. Le papier est-il humide ? Remplacer par du papier neuf. (Voir p. 6-11, p. 6-16, p. 6-19 et p. 6-22.) Il y a des taches ou des points sombres sur toute la page imprimée. Les copies présentent des rayures. Le fil de charge électrostatique est-il sale ? Utilisez l'outil de nettoyage pour nettoyer le fil de charge électrostatique. (Voir p. 8-5.) L'image n'est pas alignée correctement sur le papier. Les guides latéraux sont-ils correctement placés contre les bords du papier ? Faites coulisser les guides latéraux contre les bords du papier. Du papier gondolé a-t-il été chargé dans le magasin ? Aplatissez le papier avant de le charger. La page imprimée est gondolée. Le papier utilisé se gondole-t-il facilement (le papier recyclé, par exemple) ? Retirez la pile de papier du magasin, retournez-la et rechargez-la dans le magasin. Remplacez le papier par du papier non humide. Bien que le serrage papier ait été dégagé, il n'est pas possible d'obtenir des pages imprimées. Y a-t-il d'autres serrages à d'autres emplacements ? Sur le panneau de contrôle, recherchez des indications sur d'éventuels autres serrages en d'autres endroits, puis retirez le papier qui pourrait s'y trouver coincé. (Voir p. 9-5.) L'impression n'est pas possible alors que le mot de passe a été introduit sur une machine dont la fonction Authentification Utilisateur/Suivi volume est activée. Le message “Crédit impression épuisé.” s'est-il affiché ? Contactez votre administrateur. Incidents : cause et action 9 magicolor 7460CK 9-41 Unité de finition Si un tout autre message à l'exception de ceux qui sont mentionnés ci-dessus apparaît, suivez les instructions données dans le message. Si le problème subsiste à l'issue de l'opération décrite, contactez votre S.A.V. Symptôme Cause possible Remède Impossible d'utiliser l'unité de finition. Une tension électrique estelle présente au connecteur ? Vérifiez que le câble de raccordement est bien inséré dans le connecteur. Impossible d'agrafer les pages. Il n'y a peut-être plus d'agrafes. Remplacez la cartouche d'agrafes. (Voir p. 7-8.) Les pages qui ont été éjectées n'ont pas été chargé de manière uniforme et les perforations ou les agrafes ne sont pas à la place voulue. Le papier est-il gondolé ? Retirez la pile de papier du magasin, retournez-la et rechargez-la dans le magasin. Existe-t-il un espace entre les guides latéraux du magasin papier et le bord de la pile de feuilles ? Poussez les guides latéraux contre le bord du papier de manière à ce qu'il n'y ait plus d'espace entre les deux. Bien qu'un réglage Perforation ait été sélectionné, les perforations ne sont pas effectuées. (quand l'unité de perforation est installée sur l'unité de finition FS-603) Le message “Retirer les déchets de perforation.” s'est -il affiché ? Videz le réceptacle des déchets de perforation. 9 Incidents : cause et action 9-42 magicolor 7460CK Pilote d'imprimante Symptôme Cause probable Dépannage Le message “Aucune imprimante n'est connectée.” ou “Erreur impress.” apparaît. Le pilote d'imprimante sélectionné pour l'impression n'est pas compatible avec le contrôleur d'imprimante. Vérifier le nom de l'imprimante sélectionnée. Le câble réseau, le câble parallèle ou le câble USB est débranché. Vérifiez que le câble est correctement branché. L'espace mémoire disponible est insuffisant. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. Une erreur est survenue sur cet appareil. Vérifiez le panneau de contrôle de cet appareil. Une erreur postscript apparaît. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. Les paramètres logiciels de l'application sont erronés. Consultez le manuel du logiciel d'application pour vérifier les paramètres. Les paramètres d'impression du fichier sont incorrects. Modifiez les paramètres et essayez d'imprimer une nouvelle fois. Incidents : cause et action 9 magicolor 7460CK 9-43 L'appareil ne commence pas à imprimer bien que la tâche d'impression ait été réalisée sur l'ordinateur. Le pilote d'imprimante sélectionné pour l'impression n'est pas compatible avec le contrôleur d'imprimante. Vérifier le nom de l'imprimante sélectionnée. Le câble réseau, le câble parallèle ou le câble USB est débranché. Vérifiez que le câble est correctement branché. Une erreur est survenue sur cet appareil. Vérifiez le panneau de contrôle de cet appareil. Une tâche d'impression se trouve dans la file d'attente de l'appareil, ce qui retarde l'impression. Vérifiez l'ordre de travail sur l'écran Liste des tâches actives du panneau de contrôle de l'appareil. “Enreg. dans boîte utilisateur” était sélectionné pour la tâche d'impression. Vérifiez si la tâche d'impression figure sur l'écran Boîte du panneau de contrôle de cet appareil. “Impression sécurisée” était sélectionné pour la tâche d'impression. Vérifiez si la tâche d'impression est retenu sur l'écran Boîte Impression sécurisée du panneau de contrôle de cet appareil. Si des paramètres de suivi de volume ont été appliqués, un nom de service (ou mot de passe) non enregistré peut avoir été saisi. Tapez le nom de service (ou mot de passe) correct. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. La connexion de cet appareil avec le réseau n'est pas encore établie (pendant la connexion à un réseau). Consultez l'administrateur réseau. Symptôme Cause probable Dépannage 9 Incidents : cause et action 9-44 magicolor 7460CK Symptôme Cause probable Dépannage Impossible de sélectionner un paramètre de pilote d'imprimante. Certaines fonctions ne peuvent pas se combiner. Ne pas essayer de sélectionner les paramètres qui ne sont pas disponibles. Le message “Conflit” apparaît avec “Impossible de sélectionner” ou “Fonction annulée”. Vous avez indiqué une combinaison incorrecte de fonctions. Vérifiez les paramètres et spécifiez les fonctions correctement. L'impression ne s'exécute pas comme indiqué. Des paramètres incorrects ont été spécifiés. Vérifiez chaque paramètre du pilote d'imprimante. Une combinaison de fonctions, autorisée par le pilote d'imprimante, est impossible avec cet appareil. Le format du papier, son orientation et d'autres paramètres indiqués dans l'application sont plus importants (priorité) que ceux spécifiés dans le pilote d'imprimante. Entrez les paramètres corrects dans l'application. Le filigrane ne peut pas être imprimé. Le filigrane n'est pas correctement défini. Contrôlez les paramètres de filigrane. La densité du filigrane est réglée à un niveau trop bas. Contrôlez les paramètres de densité. Les filigranes ne peuvent pas être imprimés dans les applications graphiques. Aucun filigrane ne peut être imprimé dans ce cas. La fonction d'agrafage ne peut pas être définie. L'agrafage est impossible si “Type de media” est réglé sur “Epais” ou “Transparent”. Vérifiez chaque paramètre du pilote d'imprimante. La fonction Agrafage exige le module de finition FS-501 ou FS-603 en option. Installez l'unité de finition supplémentaire requis et activez-la à l'aide du pilote d'imprimante. Agrafage impossible. L'agrafage est impossible si le document comporte des pages de différents formats. Vérifiez le document. La position d'agrafage n'est pas celle qui est attendue. Le paramètre d'orientation est incorrect. Vérifiez la position d'agrafage dans la boîte de dialogue d'installation du pilote d'imprimante. La fonction de perforation ne peut pas être définie. Il n'est pas possible de spécifier la perforation si “Livret” est sélectionné ou si l'on utilise du papier non compatible avec l'unité de finition utilisée. Vérifiez chaque paramètre du pilote d'imprimante. Si l'unité de finition supplémentaire FS-603 est installée, le kit de perforation est nécessaire. Installez l'unité de finition supplémentaire requis et activez-la à l'aide du pilote d'imprimante. Incidents : cause et action 9 magicolor 7460CK 9-45 Les pages ne sont pas perforées. Il se peut que les pages imprimées soient introduites sans être perforées si le papier chargé dans la source papier n'a pas l'orientation correcte. Vérifiez le paramètre d'orientation. La position de perforation n'est pas celle qui est attendue. Le paramètre d'orientation est incorrect. Vérifiez la position de perforation sur l'onglet Disposition page de la boîte de dialogue d'installation du pilote d'imprimante. Le formulaire ne s'imprime pas correctement. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Simplifiez le formulaire pour réduire la taille des données. L'image ne s'imprime pas correctement. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Simplifiez l'image pour réduire la taille des données. Le papier n'est pas chargé à partir de la source spécifiée. Le papier peut ne pas provenir de la source spécifiée si cette source est chargée avec du papier de format et d'orientation différents. Chargez la source papier avec du papier du format et de l'orientation appropriée. Le code d'accès ne peut pas être défini. Pour spécifier des numéros d'accès, il faut ajouter un disque dur sur l'onglet Option du pilote d'imprimante. Ajoutez un disque dur sur l'onglet Option du pilote d'imprimante. Symptôme Cause probable Dépannage 9 Incidents : cause et action 9-46 magicolor 7460CK 9.7 Principaux messages et leurs solutions Messages principaux Message Origine Remède Charger le papier.*1 Vérifier format*1 Vérifier type*1 Aucun magasin ne contient de papier du format désiré. Sélectionnez un format différent ou introduisez du papier de format approprié dans le plateau d'introduction manuelle. Sortir papier. Le plateau de sortie de l'unité de finition signalé ayant dépassé sa capacité maximale, la machine ne peut plus imprimer. Enlevez tout le papier du réceptacle signalé. Nom de compte Les réglages Nom de compte n'ont pas été spécifiés. Il n'est pas possible d'imprimer tant qu'un nom de compte et le mot de passe correct correspondant n'ont pas été introduits. Tapez votre nom de compte et votre mot de passe. (Voir p. 4-26, p. 4-65, et p. 4-113.) Dépassement limite Le nombre d'impressions autorisé a été atteint. Contactez votre administrateur. Porte ouverte à xxxxxx Une porte de l'appareil est restée ouverte ou une option n'est pas correctement fixée. L'appareil ne peut pas imprimer. S'assurez que tous les couvercles et portes sont fermés et que toutes les options sont correctement fixées. Régler UI SVP. L'unité de fixation n'est pas installée correctement. Réinstallez les consommables ou les composants, ou contactez votre S.A.V. Cartouche Toner non réglée. La cartouche de toner indiquée n'est pas installée correctement. Boîte Toner usagé non réglée. La boîte de toner usagé n'est pas fixée correctement. Rajouter papier.*1 Le magasin indiqué n'a plus de papier. Ajoutez du papier dans le magasin signalé. (Voir p. 6-11, p. 6-16, p. 6-19, et p. 6-22.) Toner presque vide. Le toner de la couleur signalée est presque épuisé. Prévoyez de remplacer la cartouche de toner conformément à votre convention d'entretien. Manque toner L'appareil ne peut plus imprimer car le toner de la couleur signalée est épuisé. Remplacez la cartouche de toner conformément à votre convention d'entretien. Ajout Agrafes. Il n'y a plus d'agrafes. Remplacez la cartouche d'agrafes. (Voir p. 7-8.) Bourrage papier à xxxx Un serrage papier s'est produit. L'appareil ne peut pas imprimer. Retirez un serrage papier. (Voir p. 9-5.) Erreur Mot de passe DD Le mot de passe est incorrect. Introduisez le mot de passe correct. Incidents : cause et action 9 magicolor 7460CK 9-47 Si un tout autre message à l'exception de ceux qui sont mentionnés ci-dessus apparaît, suivez les instructions données dans le message. *1 Lorsqu'un message concerne le papier, des codes s'affichent sur la seconde ligne pour en indiquer le magasin, le format et le type de papier. Exemple : T1 : A4-R NRML (Pour papier ordinaire A4-R dans magasin 1) Les codes ont le sens suivant. - Magasins T1 à T4 (Magasin 1 à Magasin 4), BP (Introduction manuel), LC (LCT) - Format papier AO, AO-R, BO, BOx-R (“O” est remplacée par un nombre qui indique le format.) LD (11 × 17), LG (Legal), LT (Letter), IV (Invoice), EX (7-1/4 × 10-1/2) 8K, 16K, 16K-R OOW ou OOWR (format large pour chaque format de papier), FR (format personnalisé) - Type de papier NRML (papier ordinaire), 1SIDE (papier seulement pour impression recto), OHP, TH1 à TH3 (papier épais 1 à 3) CP (papier couleur), LTHD (lettre à en-tête), ENV (enveloppes), et SP (papier spécial) Erreur clé de cryptage La clé de cryptage est incorrecte. Enregistrez la clé de cryptage correcte, ou formatez le disque dur. Panne C-xxxx Appeler SAV L'appareil ne fonctionne pas et ne peut pas imprimer. Contactez le Service Après-vente et indiquez le code qui apparaît sur le panneau de contrôle. Message Origine Remède 9 Incidents : cause et action 9-48 magicolor 7460CK 10 Réglages supplémentaires Réglages supplémentaires 10 magicolor 7460CK 10-3 10 Réglages supplémentaires 10.1 Utiliser Web Connection Web Connection est un utilitaire de gestion de périphérique supporté par le serveur HTTP intégré dans l'imprimante. Il est possible de spécifier les paramètres de la machine en utilisant Web Connection au moyen d'un navigateur Web connecté à un réseau. Configuration requise Accéder à Web Connection On peut accéder à Web Connection directement à partir d'un navigateur Internet. 1 Lancez le navigateur Internet. 2 Dans la barre Adresse, tapez l'adresse IP de cet appareil et appuyez sur la touche [Entrée]. http:/// Exemple : si l'adresse IP de cet appareil est 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ ! Détails Pour la procédure de configuration de l'adresse IP de l'appareil, voir “Spécifier les paramètres TCP/IP” à la page 3-35. Sous-menu Configuration requise Réseau Ethernet TCP/IP Application informatique Navigateur Internet : Microsoft Internet Explorer 6 ou supérieur recommandé (JavaScript et Cookies activés) Microsoft XML Parser MSXML3.X doit être installé si vous utilisez Internet Explorer 5.X. Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript activé, Cookies activés) Macromedia® Flash® (plugin version 7.0 ou ultérieure) nécessaire 10 Réglages supplémentaires 10-4 magicolor 7460CK Structure de page La page qui apparaît dès l'accès à Web Connection s'appelle la page du mode Utilisateur, et elle s'affiche si vous êtes connecté comme utilisateur public. 2 Remarque Si aucune opération n'est effectuée pendant la période programmée, la déconnexion sera automatique à l'issue du temps imparti. Spécifiez le délai d'inactivité en cliquant sur “Déconnexion auto” dans le sous-menu “Authentification” de l'onglet Réseau du mode Administrateur. La configuration d'une page Web Connection est présentée ci-dessous. 3 4 7 6 12 8 9 5 Réglages supplémentaires 10 magicolor 7460CK 10-5 N°. Sous-menu Description 1 Mode de connexion Affiche le mode de connexion actuel. 2 [Déconnexion] Cliquez pour déconnecter le mode en cours. 3 Affichage des états Affiche par des icônes, l'état des sections imprimante de cette machine. 4 Afficheur des messages Affiche l'état du problème/de l'erreur et d'autres informations d'erreur si une erreur est survenue sur cet appareil. 5 Page Opération Affiche l'état de fonctionnement de cette machine. 6 Onglet Affiche les catégories que contrôle Web Connection. Les onglets suivants s'affichent en mode Utilisateur. • Système • Tâche • Boîte • Impression 7 Aide La page spécifiée dans “URL Manuel en ligne” s'affiche. Pour la procédure de configuration, voir “Onglet système” à la page 10-15. 8 Menus Liste les informations et paramètres de l'onglet sélectionné. 9 Affichage d'informations/ de paramètres Affiche les détails de l'élément sélectionné dans le menu. 10 Réglages supplémentaires 10-6 magicolor 7460CK Fonction de cache des navigateurs Internet Les informations les plus récentes risquent de ne pas s'afficher sur la page de Web Connection à cause de la fonction de cache du navigateur Internet. De plus, des problèmes peuvent survenir quand vous utilisez la fonction de cache. Quand vous utilisez Web Connection, désactivez la fonction de cache de votre navigateur Internet. ! Détails Les menus et commandes peuvent varier d'un navigateur Internet à l'autre. Pour plus de détails, consulter l'Aide du navigateur Internet. Si la fonction de cache est activée dans le navigateur Internet et qu'une déconnexion survient en mode administrateur, la page d'attente de connexion peut s'afficher même quand vous accédez de nouveau à Page- Scope Web Connection. Quand cela survient, le panneau de contrôle de l'appareil reste bloqué et il faut mettre ce dernier hors tension et le remettre sous tension. Pour éviter de tels problèmes, désactivez la fonction de cache. Si vous éteignez cette machine pour la rallumer ensuite, assurez-vous d'actionner d'abord l'interrupteur secondaire, puis l'interrupteur principal. Il faut aussi attendre au moins 10 secondes avant de restaurer l'alimentation électrique, sinon la machine risque de ne pas fonctionner correctement. Dans Internet Explorer 1 A partir du menu “Outils”, cliquez sur “Options Internet”. 2 Sur l'onglet Général, cliquez sur le bouton [Paramètres] sous “Fichiers Internet temporaires”. 3 Sélectionnez “A chaque visite de la page” et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. Sur Netscape Navigator 1 Dans le menu “Edition”, cliquez sur “Préférences”. 2 Dans la case “Catégorie”, choisissez “Avancé” puis “Cache”. 3 Sous “Comparer la page du cache à la page du réseau”, sélectionnez “A chaque fois que j'affiche la page”. Réglages supplémentaires 10 magicolor 7460CK 10-7 Se connecter en mode Administrateur La connexion en mode Administrateur vous permet de spécifier les paramètres système et les paramètres réseau. 1 Sur la page d'accueil (page de connexion), sélectionnez [Administrateur], et cliquez sur le bouton [Connexion]. – Au besoin, sélectionnez la langue d'affichage dans la liste déroulante “Langue”. 10 Réglages supplémentaires 10-8 magicolor 7460CK 2 Entrez le mot de passe Administrateur de cette machine, et cliquez sur le bouton [OK]. La page du mode Administrateur s'affiche. Réglages supplémentaires 10 magicolor 7460CK 10-9 2 Remarque Si c'est la page du mode Utilisateur qui apparaît, cliquez sur le bouton [Déconnexion] pour afficher la page de connexion. Quand vous êtes connecté en mode administrateur, le panneau de contrôle de la machine est verrouillé et ne peut pas être utilisé. Selon l'état de l'appareil, il se peut que vous ne puissiez pas vous connecter en mode Administrateur. 10 Réglages supplémentaires 10-10 magicolor 7460CK Mode Utilisateur Le mode Utilisateur offre des fonctions de contrôle et d'exploitation de l'appareil à un niveau utilisateur. Vous avez le choix entre quatre onglets (Système, Tâche, Boîte, et Impression). Réglages supplémentaires 10 magicolor 7460CK 10-11 Onglet Système L'onglet Système permet d'afficher des informations et des paramètres relatifs à la configuration système de cet appareil. L'onglet Système constitue la page d'accueil qui s'affiche quand vous accédez à http://“”/ avec votre navigateur Internet. 2 Remarque Si les consommables ne sont pas installés, leur statut peut ne pas être indiqué correctement sur la page qui s'affiche après un clic sur “Consommables” du menu “Info sur le périphérique”. Les informations qui apparaissent sur la page Info sur le périphérique diffèrent selon les options qui sont installées. Si les paramètres de Compte département n'ont pas été spécifiés sur cette machine, “Informations compte département” n'apparaît pas. Menus Description Info sur le périphérique Consommables Affiche les informations concernant les consommables de cette machine. Bac d’entrée Affiche l'état de chaque magasin papier. Bac de sortie Affiche l'état de chaque bac de sortie installé. Sommaire de configuration Ce récapitulatif affiche la configuration du système et l'état de la machine. Disque dur Affiche la capacité et la taille utilisée du disque dur de la machine. Information sur interface Affiche la disponibilité de chaque protocole et les informations réseau. Information Administrateur Affiche les informations concernant l'Administrateur de cette machine. Compteurs Affiche les compteurs gérés après cette machine. Assistance en ligne Affiche les informations d'assistance relative à la machine. Inform. compte département Affiche les informations relatives au compte des utilisateurs connectés. 10 Réglages supplémentaires 10-12 magicolor 7460CK Onglet Tâche Sur l'onglet Tâche, vous pouvez vérifier les tâches gérées par cet appareil. 2 Remarque Le numéro de tâche affecté lors de la mise en file d'attente de cette tâche dans l'appareil apparaît comme numéro de tâche. Onglet Boîte Depuis l'onglet Boîte, vous pouvez créer des boîtes, contrôler et télécharger des fichiers contenus dans les boîtes. 2 Remarque Certaines opérations ne peuvent pas être effectuées quand une boîte ou un fichier est visité depuis une autre instance de Web Connection, ou depuis le panneau de contrôle. L'onglet Boîte n'apparaît que si le disque dur en option est installé. ! Détails Pour plus de détails sur la création de boîtes, voir “Opérations de boîte” à la page 10-19. Menus Description Tâches en cours Impression Affiche la liste des tâches d'impression en cours d'exécution et en attente, ainsi que leurs détails. Mémoire HDD Affiche la liste des tâches Boîte en cours d'exécution et en attente, ainsi que leurs détails. Historique tâche Impression Affiche la liste des tâches d'impression terminées, ainsi que leur détail. Mémoire HDD Affiche la liste des tâches Boîte terminées, ainsi que leur détail. Menus Description Connexion de boîte Entrez le numéro et le mot de passe de la boîte à ouvrir. Créer boîte Permet de créer une nouvelle boîte. Spécifiez les informations nécessaires au type de boîte à créer. Réglages supplémentaires 10 magicolor 7460CK 10-13 Onglet Impression L'onglet Impression vous permet de vérifier les réglages par défaut de l'imprimante et d'imprimer les divers rapports. 2 Remarque Il peut arriver que l'impression des rapports ne soient pas possibles quand la machine est en train de traiter une tâche. Menus Description Réglage Par défaut Réglage général Affiche les paramètres par défaut de l'imprimante. Configuration PCL Affiche la configuration PCL. Configuration PS Affiche la configuration PostScript. Types de rapport Liste des polices PS Imprime la liste des polices utilisables en PostScript. Liste des polices PCL Imprime la liste des polices utilisables en PCL. Page de démonstration Imprime la page de démonstration. Page de Configuration Imprime la liste des réglages machine. Bac papier Sélectionne le magasin contenant le papier destiné à l'impression des rapports. 10 Réglages supplémentaires 10-14 magicolor 7460CK Mode Administrateur En mode Administrateur, vous pouvez spécifier les paramètres système pour cet appareil. Vous avez le choix entre cinq onglets (Système, Tâche, Boîte, Impression et Réseau). Pour plus de détails sur la connexion en mode Administrateur, voir “Se connecter en mode Administrateur” à la page 10-7. Fonctionnement de base 1 Cliquez sur un onglet, et sélectionnez un élément du menu à gauche. 2 Spécifiez les paramètres pour les options affichées. Vous pouvez entrer un paramètre directement ou le choisir dans la liste déroulante. 3 Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour appliquer le réglage. Réglages supplémentaires 10 magicolor 7460CK 10-15 Onglet système L'onglet Système permet d'afficher des informations et des paramètres relatifs à la configuration système de cet appareil. Menus Description Importer/Exporter Il est possible d'enregistrer comme fichier (exportation) des informations à partir de cette machine, de même que des informations peuvent être enregistrées sur cette machine (importation). Date/Heure Réglage manuel Tapez la date et l'heure pour régler l'horloge système. Param. régl. heure Indiquez si l'heure et la date peuvent être définis par acquisition auprès du serveur NTP. Paramètres Machine Spécifiez le nom du périphérique, son emplacement, et le nom de l'Administrateur. Info sur le périphérique Consommables Affiche les informations concernant les consommables de cette machine. Magasin Papier Affiche l'état de chaque magasin papier. Bac de sortie Affiche l'état de chaque bac de sortie installé. Sommaire de configuration Ce récapitulatif affiche la configuration du système et l'état de la machine. Disque dur Affiche la capacité et la taille utilisée du disque dur de la machine. Information sur interface Affiche la disponibilité de chaque protocole et les informations réseau. Informations Administrateur Affiche les informations concernant l'Administrateur de cette machine. Version ROM Affiche la version ROM. Compteurs Affiche les compteurs gérés par cette machine. Assistance en ligne Spécifie les informations d'assistance relative à cette machine. Pour afficher ces informations, cliquez sur l'onglet Système en mode Utilisateur et cliquez ensuite sur “Assistance en ligne”. Entretien Effacer la config. réseau Les paramètres réseau de la machine peuvent être réinitialisés pour restaurer les paramètres de sortie d'usine. Réinitialisation Permet de réinitialiser l'imprimante. Formater toutes destinations Non disponible sur cette machine. Paramètres notification statut Non disponible sur cette machine. Réseau TWAIN Non disponible sur cette machine. 10 Réglages supplémentaires 10-16 magicolor 7460CK 2 Remarque Seuls les fichiers texte peuvent être lus pendant l'exportation ou l'importation. Si vous sélectionnez “Effacer la config. réseau”, il ne vous sera pas possible de vous connecter à cette machine tant que les paramètres n'auront pas été spécifiés. Onglet Tâche Sur l'onglet Tâche, vous pouvez vérifier l'historique des tâches gérées par cet appareil. 2 Remarque Le numéro de tâche affecté lors de la mise en file d'attente de cette tâche dans l'appareil apparaît comme numéro de tâche. Onglet Boîte L'onglet Boîte affiche les informations et les réglages concernant les boîtes. 2 Remarque Certaines opérations ne peuvent pas être effectuées quand une boîte ou un fichier est visité depuis une autre instance de Web Connection, ou depuis le panneau de contrôle. L'Administrateur des boîtes peut contrôler sans mot de passe les documents contenus dans les boîtes publiques. L'onglet Boîte n'apparaît que si le disque dur en option est installé. Menus Description Historique tâche Impression Affiche la liste des tâches d'impression terminées, ainsi que leur détail. Mémoire HDD Affiche la liste des tâches Boîte terminées, ainsi que leur détail. Menus Description Connexion de boîte Entrez le numéro de la boîte à ouvrir. Créer boîte Permet de créer une nouvelle boîte. Spécifiez les informations nécessaires au type de boîte à créer. Réglages supplémentaires 10 magicolor 7460CK 10-17 Onglet Impression L'onglet Impression permet de changer les paramètres par défaut de l'impression. Onglet Réseau L'onglet Réseau permet de modifier les paramètres la connexion réseau. Menus Description Interface Spécifiez le délai à l'issue duquel l'interface sera déconnectée. Réglage par défaut Réglage général Pour changer les paramètres d'impression par défaut, le magasin et le format du papier par exemple. Configuration PCL Permet de changer la configuration PCL. Configuration PS Permet de changer la configuration PostScript. Menus Description TCP/IP TCP/IP Permet de changer les paramètres TCP/IP comme l'adresse IP pour la connexion. Filtrage IP Spécifiez les paramètres pour le filtrage des adresses IP. Des limitations d'accès peuvent appliquées en spécifiant l'adresse IP de l'hôte. NetWare NetWare Permet de changer la configuration NetWare. État NetWare Affiche le nom du serveur de fichiers NetWare et de la file d'attente pour indiquer l'état de la connexion. IPP Permet de changer les paramètres de l'impression IPP. FTP Emission Non disponible sur cette machine. Serveur Non disponible sur cette machine. SNMP Permet de changer la configuration SNMP. SMB Paramètre WINS Permet de changer la configuration WINS. Paramètre Client Non disponible sur cette machine. Réglage impression Permet de changer les paramètres de l'impression SMB. AppleTalk Permet de changer les paramètres Apple Talk. Bonjour Permet de changer la configuration Bonjour. LDAP Paramètre LDAP Non disponible sur cette machine. Enregistrement du Serveur LDAP Non disponible sur cette machine. E-Mail Réception E-mail (POP) Non disponible sur cette machine. Emission E-mail (SMTP) Non disponible sur cette machine. 10 Réglages supplémentaires 10-18 magicolor 7460CK 2 Remarque “Utiliser SSL/TLS” n'apparaît pas pour “Paramètre OpenAPI” ou pour “Paramètre Socket TCP” si les paramètres d'utilisation SSL n'ont pas été préalablement spécifiés dans “SSL/TLS”. Si “Socket TCP” est réglé sur “NON”, il n'est alors plus possible d'utiliser les applications sur plusieurs ordinateurs. Pour appliquer les modifications des réglages de l'onglet Réseau, relancez cet appareil (éteindre et rallumer). 2 Rappel Après avoir éteint la machine, attendez environ 10 secondes avant de la rallumer. Le rallumage immédiat de machine pourrait entraîner des anomalies de fonctionnement. SSL/TLS SSL/TLS Spécifiez les paramètres SSL/TLS. Si vous utilisez le SSL, les communications entre cette machine et l'ordinateur client seront cryptées. Pour utiliser le SSL, il faut d'abord créer un certificat autosigné ou installer un certificat émis par une autorité de certification. Ce certificat s'obtient auprès de l'autorité de certification après lui avoir envoyé des données demandant l'émission d'un certificat. Méthode de traitement Indiquez l'opération qui doit être effectuée si la période de validité du certificat du serveur SSL a expiré lorsque cette machine se connecte à un serveur SSL en tant que client. Authentification Déconnexion auto Spécifiez les paramètres régissant la déconnexion automatique du mode Administrateur et du mode Utilisateur. Si aucune opération n'est effectuée dans le délai qui est spécifié ici, l'utilisateur est automatiquement déconnecté. Paramètre OpenAPI Spécifiez le numéro du port de l'interface application étendue. Indiquez si SSL/TLS doit ou non être utilisé avec cette machine. Paramètre Socket TCP Spécifiez les réglages Socket TCP. Le Socket TCP est utilisé au cours des transmissions de données entre l'application de l'ordinateur et cette machine. Indiquez si SSL/TLS doit ou non être utilisé avec cette machine. Menus Description Réglages supplémentaires 10 magicolor 7460CK 10-19 10.2 Opérations de boîte Les opérations boîte permettent d'enregistrer les données d'impression d'un document sur le disque dur pour les imprimer au moment voulu. Il est possible de créer diverses boîtes pour des usages spécifiques, et les données peuvent être enregistrées dans une boîte spécifiée. Paramètres disponibles Mode Utilisateur Mode Administrateur Menu Description Connexion de boîte Entrez le numéro et le mot de passe de la boîte à ouvrir. Créer boîte Permet de créer une nouvelle boîte. Spécifiez les informations nécessaires au type de boîte à créer. Menu Description Connexion de boîte Entrez le numéro de la boîte à ouvrir. Créer boîte Permet de créer une nouvelle boîte. Spécifiez les informations nécessaires au type de boîte à créer. 10 Réglages supplémentaires 10-20 magicolor 7460CK Ouverture des boîtes Il est possible de voir la liste des boîtes existantes ainsi que la liste des données qu'elles contiennent. Réglages supplémentaires 10 magicolor 7460CK 10-21 Ouvrir boîte utilisateur publique Liste des boîtes utilisateurs publiques/privées 2 Remarque Lorsque l'on est connecté en mode Administrateur, il est possible de spécifier les paramètres des boîtes ou de supprimer ces dernières sans besoin d'entrer les mots de passe de chaque boîte. Sous-menu Description No. Boîte Ut. Entrez le numéro de la boîte à ouvrir. Sous-menu Description Page (affichage par 50 boîtes) S'il existe plus de 50 boîtes, spécifiez la page à afficher. Rechercher dans l'index Affiche la liste des boîtes selon les caractères de recherche d'index sélectionnés lors de la création de la boîte. Liste des boîtes Affiche le numéro de la boîte, le nom de la boîte et la date/heure de création de la boîte. Apparaît en vis a vis des boîtes pour lesquelles un mot de passe a été spécifié. 10 Réglages supplémentaires 10-22 magicolor 7460CK Pour ouvrir une boîte 1 Sélectionnez le type de boîte, et cliquez sur [Suivant]. 2 Dans la case “No. Boîte Ut”, tapez le numéro de boîte. 3 En mode Utilisateur, tapez le mot de passe dans la case “Mot de passe de boîte”. 4 Cliquez sur [OK]. La liste des documents enregistrés dans la boîte spécifiée s'affiche. Réglages supplémentaires 10 magicolor 7460CK 10-23 Contrôle des informations boîte et téléchargement de documents Il est possible de voir les informations élémentaires relatives aux boîtes ainsi que la liste des documents qu'elles contiennent. En outre, vous pouvez supprimer, télécharger, renommer, copier et déplacer ces documents. Informations détaillées de boîte Sous-menu Description Actualiser avec les nouvelles informations Cliquez sur le bouton pour afficher les informations les plus récentes. No. Boîte Ut. Affiche le numéro de la boîte. Nom de boîte Affiche le nom de la boîte. Index Affiche les caractères de recherche de la boîte. Suppression automatique d'un document Affiche le délai à l'issue duquel les documents sont supprimés de la boîte. Bouton [Configurer la boîte] Cliquez sur ce bouton pour spécifier les paramètres élémentaires de la boîte. Bouton [Supprimer boîte utilisat.] Cliquez sur ce bouton pour supprimer la boîte. 10 Réglages supplémentaires 10-24 magicolor 7460CK Liste des documents Sous-menu Description Nom du document Affiche le nom du document. Heure enregistrée Indique la date et l'heure de l'enregistrement du document. Cliquez sur cette icône pour afficher les informations détaillées sur le document. Indique les documents qui peuvent être téléchargés. Cliquez sur cette icône pour télécharger un document vers un ordinateur. Cliquez sur cette icône pour supprimer le document. Cliquez sur cette icône pour changer le nom du document. Cliquez sur cette icône pour déplacer ou copier le document dans une autre boîte. Réglages supplémentaires 10 magicolor 7460CK 10-25 Changer la configuration de boîte Pour modifier les paramètres de boîte, cliquez sur [Configurer la boîte] dans la page Informations détaillées de boîte. 10 Réglages supplémentaires 10-26 magicolor 7460CK Pour changer les attributs de la boîte, spécifiez les informations suivantes, et cliquez ensuite sur [Appliquer]. 2 Remarque En mode Administrateur, les paramètres peuvent être spécifiés sans nécessité d'entrer le mot de passe dans la case “Mot de passe actuel”. Sous-menu Description No. Boîte Ut. Affiche le numéro de boîte. Cet élément ne peut pas être changé. Nom de boîte Tapez un nom de boîte composé de 20 caractères maximum. Index Entrez les caractères utilisés pour l'indexation. Pour ajouter la boîte au groupe “Principal”, cochez la case correspondante. Suppression automatique d'un document Sélectionnez le délai pendant lequel un document est conservé dans la boîte. Mot de passe de boîte utilisateur modifié Cochez cette case pour changer la configuration de la réception confidentielle. Nouveau mot de passe Tapez le nouveau mot de passe. Entrez 8 chiffres maximum. Le signe plus (+) et les guillemets (“) ne peuvent pas être utilisés. Retaper nouveau mot de passe Tapez une fois encore le nouveau mot de passe pour le confirmer. Réglages supplémentaires 10 magicolor 7460CK 10-27 Supprimer une boîte La boîte ouverte peut être supprimée. 1 Sur la page Informations détaillées de boîte, cliquez sur [Supprimer boîte utilisat.]. 10 Réglages supplémentaires 10-28 magicolor 7460CK 2 Vérifiez les informations qui sont affichées, et cliquez ensuite sur [OK] pour supprimer la boîte. Réglages supplémentaires 10 magicolor 7460CK 10-29 Création de boîtes Vous pouvez créer de nouvelles boîtes. 1 Sélectionnez le type de boîte à créer, et cliquez ensuite sur [Suivant]. 10 Réglages supplémentaires 10-30 magicolor 7460CK 2 Spécifiez les paramètres nécessaires, et cliquez sur [Appliquer]. Sous-menu Description No. Boîte Ut. Tapez un numéro de boîte compris entre 1 et 999 999 999. Vous pouvez créer un maximum de 1000 boîtes. Nom de boîte Tapez un nom de boîte composé de 20 caractères maximum. Mot de passe de boîte Tapez un mot de passe composé de 8 caractères alphanumériques maximum. Le signe plus (+) et les guillemets (“) ne peuvent pas être utilisés. Ressaisir mot de passe de boîte Tapez une fois encore le mot de passe pour le confirmer. Index Entrez les caractères utilisés pour l'indexation. Pour ajouter la boîte au groupe “Principal”, cochez la case correspondante. Type de boîte Affiche le type de boîte. Suppression automatique d'un document Sélectionnez le délai pendant lequel un document est conservé dans la boîte. Réglages supplémentaires 10 magicolor 7460CK 10-31 10.3 Gérer les travaux d'impression Spécification des opérations d'impression Les paramètres spécifiés dans le pilote d'imprimante permettent de définir les opérations Tâche pour cette machine. Opérations Tâche disponibles 2 Remarque Les fonctions d'impression sécurisée et de boîte ne sont disponibles que si un disque dur est installé. 2 Rappel Le paramétrage de ces fonctions peut se faire depuis les pilotes d'imprimante suivants. Pilote Imprimante PCL pour Windows Pilote Imprimante PostScript pour Windows 2000/XP/Serveur 2003 Pilote Imprimante PPD pour Mac OS X Menus Description Impression sécurisée Tapez un ID et un mot de passe sur le panneau de contrôle de la machine afin d'imprimer le document. (Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 documents de cette manière.) Enreg. dans boîte utilisateur Le document est enregistré dans une boite sur la machine. Enr. dns boîte utilis., imprimer Le document est imprimé et simultanément enregistré dans une boîte. Attente avec épreuve Après l'impression d'un seul exemplaire du document, la machine s'arrête temporairement. Sélectionnez cette fonction afin d'éviter de lancer une impression en grand nombre qui se révélerait non conforme aux attentes. 10 Réglages supplémentaires 10-32 magicolor 7460CK Procédure de configuration Sous Windows, sélectionnez une fonction dans la liste déroulante “Type de sortie” dans la liste déroulante de l'onglet Configuration. Réglages supplémentaires 10 magicolor 7460CK 10-33 Sous Macintosh, sélectionnez une fonction dans la liste déroulante “Type de sortie”, qui s'affiche après avoir sélectionné “Sécurité”. 10 Réglages supplémentaires 10-34 magicolor 7460CK Enregistrer des tâches Selon la fonction sélectionnée dans la liste déroulante “Type de sortie” du pilote d'imprimante, le document à imprimer peut être enregistré sur cette machine en tant que tâche d'impression. Pour imprimer une tâche enregistrée, celle-ci doit être rappelée au moyen du menu “Opérations tâche” depuis le panneau de contrôle de cette machine. Rappeler une tâche 1 Appuyez sur la touche [Menu/Sélect]. Le menu des paramètres apparaît. 2 “Opérat tâche” apparaît. 3 Appuyez sur la touche [)]. – Si les paramètres de suivi volume ont été spécifiés sur cette machine, l'écran permettant l'introduction du nom de compte apparaît. A l'étape 4, poursuivez en entrant le nom du compte et le mot de passe. – Si les paramètres de suivi volume n'ont pas été spécifiés, le menu “Opérat. tâche” apparaît. Passez à l'étape 6 pour sélectionner la tâche. Réglages supplémentaires 10 magicolor 7460CK 10-35 4 Tapez le nom de compte, et appuyez sur la touche [Menu/Sélect]. Entrez le nom de compte en appuyant sur [+] et [,] jusqu'à faire apparaître le caractère désiré et en appuyant sur la touche [)] pour saisir le caractère suivant. Une pression sur la touche [Menu/Sélect] fait apparaître l'écran de saisie du mot de passe. 5 Tapez le mot de passe, et appuyez sur la touche [Menu/Sélect]. Entrez le mot de passe en appuyant [+] et [,] jusqu'à faire apparaître le caractère désiré et en appuyant sur la touche [)] pour saisir le caractère suivant. Une pression sur la touche [Menu/Sélect] fait apparaître le menu “Opérat. tâche”. 10 Réglages supplémentaires 10-36 magicolor 7460CK 6 Appuyez sur les touches [+] et [,] jusqu'à ce que la tâche désirée s'affiche. – Impression sécurisée : Choisissez d'imprimer un document enregistré en utilisant la fonction “Impression sécurisée”. – Boîte utilisateur : Choisissez d'imprimer un document enregistré en utilisant la fonction “Enreg. dans boîte utilisateur” ou “Enregistrer dans boîte utilisateur et imprimer”. – Tâches en attente : Choisissez d'imprimer un document enregistré ou un travail d'impression en utilisant la fonction “Epreuve et Impression”. 7 Appuyez sur la touche [Menu/Sélect]. – Si vous avez sélectionné “Impression sécurisée” ou “Boîte utilisateur”, l'écran permettant d'introduire l'ID et le numéro de boîte apparaît. Poursuivez à l'étape 8 pour entrer les informations voulues. – Si vous avez sélectionné “Tâches en attente”, l'écran permettant de sélectionner la plage d'impression apparaît. Passez à l'étape 10 pour sélectionner la plage d'impression. 8 Entrez l'ID si vous avez sélectionné “Impression sécurisée” ou entrez le numéro de boîte si vous avez sélectionné “Boîte utilisateur”, et appuyez sur la touche [Menu/Sélect]. Entrez les données en appuyant [+] et [,] jusqu'à faire apparaître le caractère désiré et en appuyant sur la touche [)] pour saisir le caractère suivant. Une pression sur la touche [Menu/Sélect] fait apparaître l'écran de saisie du mot de passe. 9 Tapez le mot de passe, et appuyez sur la touche [Menu/Sélect]. Entrez le mot de passe en appuyant sur [+] et [,] jusqu'à faire apparaître le caractère désiré et en appuyant sur la touche [)] pour saisir le caractère suivant. Une pression sur la touche [Menu/Sélect] fait apparaître l'écran de sélection de la plage d'impression. Réglages supplémentaires 10 magicolor 7460CK 10-37 10 Pour imprimer, appuyez sur la touche [Menu/Sélect]. L'écran de confirmation apparaît. – Pour spécifier le nombre d'exemplaires à imprimer, appuyez sur la touche [)], et spécifiez le nombre voulu dans l'écran qui apparaît à cet effet. Si vous sélectionnez “TOUT”, il n'est pas possible de spécifier le nombre de copies. – Pour supprimer une tâche, appuyez sur la touche [Annuler]. 11 Appuyez sur la touche [Menu/Sélect]. Le document s'imprime. 10 Réglages supplémentaires 10-38 magicolor 7460CK Imprimer lorsque les paramètres de suivi volume ont été spécifiés Si les paramètres de suivi volume ont été spécifiés, le code d'accès au compte doit préalablement être saisi pour pouvoir imprimer. 2 Rappel Si le code d'accès qui est introduit n'est pas enregistré dans les paramètres de suivi volume de la machine, ou si les paramètres de suivi volume n'ont pas été spécifiés, une erreur se produira. Pour contrôler une tâche, utilisez le menu “Opérations tâche” depuis le panneau de contrôle de la machine. Les paramètres peuvent être spécifiés depuis les pilotes d'imprimante suivants. Pilote Imprimante PCL pour Windows Pilote Imprimante PostScript pour Windows 2000/XP/Serveur 2003 Pilote Imprimante PPD pour Mac OS X 2 Remarque Si le disque dur, en option, n'est pas installé, 100 comptes peuvent être spécifiés. Si le disque dur, en option, est installé, 1000 comptes peuvent être spécifiés. Réglages supplémentaires 10 magicolor 7460CK 10-39 Procédure (pour Windows) 1 Cliquez sur le bouton [Propriétés] ou le bouton [Préférences] dans la boîte de dialogue Imprimer pour afficher la boîte de dialogue Options d'impression. 2 Cliquez sur l'onglet Configuration. 3 Cliquez sur le bouton [Authentification/Suivi de volume (E.K.C.)]. 4 Cochez la case à cocher “Suivi de volume (E.K.C.)”, puis saisissez le nom du service et le mot de passe. 5 Après avoir spécifié les paramètres, cliquez sur le bouton [OK] pour imprimer le document. – Si la saisie du nom du service et du mot de passe est acceptée par la machine, la tâche d'impression est exécutée et comptée à la charge du compte spécifié. 10 Réglages supplémentaires 10-40 magicolor 7460CK Procédure (pour Mac OS X) 1 Dans le menu “Fichier” cliquez sur “Imprimer”. 2 Sélectionnez “Sécurité”. 3 Cochez la case à cocher “Suivi de volume (E.K.C.)”, puis saisissez le nom du service et le mot de passe. 4 Cliquez sur le bouton [Imprimer] pour imprimer le document. – Si la saisie du nom du service et du mot de passe est acceptée par la machine, la tâche d'impression est exécutée et comptée à la charge du compte spécifié. Réglages supplémentaires 10 magicolor 7460CK 10-41 Fonctions de travaux dans Web Connection Vous pouvez aussi contrôler l'état du travail en cours d'exécution par l'appareil dans Web Connection. Pour de plus amples détails, voir les pages suivantes. “Onglet Tâche” à la page 10-12, page 10-16 10 Réglages supplémentaires 10-42 magicolor 7460CK 10.4 Impression sur papier bannière Cette machine permet, pour peu que les réglages appropriés soient spécifiés sur le panneau de contrôle, de charger dans l'introducteur manuel et d'imprimer du papier d'une longueur maximale de 1200 mm. Le chargement et l'impression du papier bannière sont globalement désignés par l'expression “impression bannière” dans ce manuel. Papier Types de papier 2 Remarque N'introduisez qu'une seule feuille de papier à la fois. Pilotes d'imprimante et systèmes d'exploitation compatibles Les systèmes d'exploitation suivants prennent en charge l'impression sur papier bannière. Largeur papier Longueur papier Type de papier 210 mm à 297 mm 457,3 mm à 1200 mm 127 g/m2 à 160 g/m2 Langage de description de page Pilote d'imprimante Systèmes d'exploitation compatibles Emulation Post- Script 3 Pilote PostScript Windows 2000 Professionnel, Windows XP Edition familiale, Windows XP Professionnel, et Windows Serveur 2003 Réglages supplémentaires 10 magicolor 7460CK 10-43 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante Pour spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir des zones de liste déroulante “Format original” et “Format de sortie”, sélectionnez les paramètres voulus. La boîte de dialogue Config. format personnal. apparaît. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Format : Spécifiez la largeur et la longueur du format personnalisé en fonction des unités de mesure sélectionnées. 4 Cliquez sur le bouton [OK]. 10 Réglages supplémentaires 10-44 magicolor 7460CK Impression Pour imprimer 1 Appuyez sur la touche [Menu/Sélect] du panneau de contrôle. 2 Appuyez sur la touche [,] jusqu'à afficher “Impr. Bannière”. 3 Appuyez sur la touche [Menu/Sélect]. 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner “Oui”, et appuyez ensuite la touche [Menu/Sélect]. 5 Si le message suivant s'affiche sur le panneau de contrôle, repositionnez l'unité de finition. – Si l'unité de finition n'est pas installée, continuez à l'étape 7. Réglages supplémentaires 10 magicolor 7460CK 10-45 6 Placez le papier à imprimer par dessus l'unité de finition et le bac de sortie. 7 Sur l'ordinateur, sélectionnez le travail à imprimer, et cliquez sur “Imprimer” dans le menu “Fichier”. 8 Spécifiez les réglages voulus, et cliquez sur le bouton [OK]. 9 Ouvrez le plateau d'introduction manuelle. 10 La face à imprimer étant orientée vers le bas, insérez le papier aussi loin que possible dans la fente d'introduction. – Avant de charger le papier, vérifiez que le panneau de contrôle affiche bien le message suivant. 10 Réglages supplémentaires 10-46 magicolor 7460CK 11 Faites glisser les guides latéraux au format du papier chargé. – N'introduisez qu'une seule feuille de papier à la fois. – Pendant l'impression, soutenez à la main le papier introduit. 12 Appuyez sur la touche [Menu/Sélect]. L'impression débute. – L'extrémité du papier imprimé sortira par le dessus de l'unité de finition. – Pour continuer l'impression, répétez les étapes 10 à 12. 13 Lorsque l'impression est terminée, appuyez sur la touche [Annuler]. Réglages supplémentaires 10 magicolor 7460CK 10-47 14 Appuyez sur la touche [Menu/Sélect]. – Si l'unité de finition est installée, ramenez-la à sa position d'origine. 10 Réglages supplémentaires 10-48 magicolor 7460CK 11 Annexe Annexe 11 magicolor 7460CK 11-3 11 Annexe 11.1 Caractéristiques magicolor 7460CK Caractéristiques Type Imprimante autonome Photoconducteur OPC Système développement Méthode de développement HMT (HMT-OR) Système fixation Fixation par rouleau Papier Papier ordinaire (60 à 90 g/m2), papier ordinaire (127 à 160 g/m2)**, papier épais 1 (91 à 150 g/m2), papier épais 2 (151 à 209 g/m2), papier épais 3 (210 à 256 g/m2), transparents de projection*, papier en-tête, papier couleur, enveloppes*, planches d'étiquettes* * Ne peuvent être introduits que dans le magasin 1 ou dans le plateau d'introduction manuelle ** Ne peuvent être introduits que dans l'introducteur manuel Format d'impression Magasin 1 : A3 w à B6 w, A6 w, A3+ (12-1/4 × 18 w), 11 × 17 w à 5-1/2 × 8-1/2 w/v, 8 × 13 w*1 Largeur : 90 à 311,1 mm ; Longueur : 139,7 à 457,2 mm Magasin 2 : A3 w à A5 w, 11 × 17 w à 8-1/2 × 11 w/v Plateau d'introduction manuelle : A3 w à B6 w, A6 w, A3 W (12-1/4 × 18 w), 11 × 17 w à 5-1/2 × 8-1/2 w/v, 8 × 13 w*1, papier bannière Largeur : 90 à 311,1 mm ; Longueur : 139,7 à 457,2 mm Papier Bannière — Largeur : 210 à 297 mm ; Longueur : 457,3 à 1200 mm Capacité du magasin Magasin 1 : Papier ordinaire : 250 feuilles Papier épais 1/2/3, transparents de projection, planches d'étiquettes, enveloppes : 20 feuilles max. Magasin 2 : Papier ordinaire : 500 feuilles Plateau d'introduction manuelle : Papier ordinaire : 100 feuilles Papier épais 1/2/3, transparents de projection, planches d'étiquettes, enveloppes : 10 feuilles max. Capacité plateau sortie d'impression Papier ordinaire : 350 feuilles ; Papier épais : 20 feuilles ; Transparents de projection : 1 feuille Temps de préchauffage Moins de 110 secondes (à température ambiante (23 °C)) Largeur d'image perdue Tête de page : 4,2 mm ; Queue de page : 4,2 mm ; Bord arrière : 4,2 mm ; Bord avant : 4,2 mm 11 Annexe 11-4 magicolor 7460CK RAM 512 Mo Disque Dur (Option) 40 Go Interface Standard : Ethernet (10Base-T ou 100Base-TX) Option : USB 1.1, USB 2.0, ou IEEE 1284 Type de superposition Ethernet 802.2 Ethernet 802.3 Ethernet II Ethernet SNAP Protocoles supportés TCP/IP IPX/SPX NetBEUI AppleTalk (EtherTalk) Bonjour Vitesse d'impression 25 pages/minute (couleur/monochrome, A4 v papier, et recto seul) 23 pages/minute (couleur/monochrome, A4 v papier, et recto-verso) Temps de sortie première page 11,7 secondes ou moins (couleur et papier A4) 8,4 secondes ou moins (monochrome et papier A4) Langage de l'imprimante Emulation PCL5e/c PCL6 (XL 2.1) Emulation PostScript 3 Emulation (3011) Conditions ambiantes d'exploitation Température 10 à 35 °C Humidité 15 à 85% HR Résolution Traitement des données 600 × 600 dpi Impression 600 × 600 dpi Formats de papier supportés Format standard maximum Polices d'imprimante PCL Latin 80 polices Postscript 3 Emulation Latin 136 polices Ordinateurs compatibles IBM PC ou compatible Systèmes d'exploitation compatibles Serveur Windows NT 4.0, Windows 2000 ou Windows Serveur 2003 Client Windows 98SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP ou Windows NT 4.0 (Service Pack 6a) MacOS 9.2 ou supérieur, MacOS X 10.2, 10.3 ou 10.4 Pilote d'imprimante PCL6 : • Pilote d'imprimante Windows 98SE ou Windows Me • Windows 2000, Windows XP ou pilote d'imprimante Windows 2003 • Pilote d'imprimante Windows NT 4.0 (Service Pack 6a) PS3 : • Fichier PPD Windows 98SE ou Windows Me • Windows NT 4.0 (Service Pack 6a) • Windows 2000 • Windows XP • Pilote d'imprimante Windows Serveur 2003 • MacOS 9.2 Fichier PPD • Pilote d'imprimante MacOS X 10.2, 10.3 ou 10.4 Caractéristiques Annexe 11 magicolor 7460CK 11-5 *1 Il existe cinq formats Foolscap : 220 mm × 330 mm, 8-1/2 × 13 w, 8-1/4 × 13 w, 8-1/8 × 13-1/4 w et 8 × 13 w. Chacun de ces formats peut être sélectionné. Pour plus de détails, contactez votre S.A.V. *2 L'espace disponible indiqué représente l'espace nécessaire au déploiement complet du plateau d'introduction manuelle. Afin d'apporter des améliorations à nos produits, ces caractéristiques techniques peuvent être modifiées sans préavis. Utilitaires Web Connection Navigateurs Internet : Microsoft Internet Explorer 6 ou supérieur recommandé (JavaScript et Cookies activés) Microsoft XML Parser MSXML3.X doit être installé si vous utilisez Internet Explorer 5.X. Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript activé, Cookies activés) Macromedia ® (plugin version 7.0 ou ultérieure) nécessaire Alimentation requise 220 à 240 V, 10 A, 50/60 Hz Consommation de courant Moins de 1 500 W Dimensions 653 (L) x 712 (P) x 601 (H) mm Dégagements nécessaires*2 1822 (Largeur) × 1149 (Profondeur) Poids Environ 76 kg Caractéristiques 11 Annexe 11-6 magicolor 7460CK Caractéristiques techniques des options Unité automatique recto-verso AD-503 Magasin d'alimentation papier PC-103 Caractéristiques Types de papier Papier ordinaire (64 à 90 g/m2), papier épais 1 (91 à 150 g/m2), papier épais 2 (151 à 209 g/m2), papier épais 3 (210 à 256 g/m2) Formats papier A3 w à A5 w, A3+ (12-1/4 × 18 w) Largeur : 139,7 à 311,1 mm ; Longueur : 148 à 457,2 mm Alimentation requise Assurée par l'unité principale Consommation de courant Moins de 17 W Dimensions 110 mm (largeur) × 440 mm (profondeur) × 345 mm (hauteur) Poids Environ 3 kg Caractéristiques Types de papier Papier ordinaire (60 à 90 g/m2) Formats papier A3 w à A5 w, 11 × 17 w à 8-1/2 × 11 w Capacité du magasin Magasin 3 : 500 feuilles (80 g/m2) Alimentation requise Assurée par l'unité principale Consommation de courant Moins de 15 W Dimensions 570 mm (largeur) × 548 mm (profondeur) × 263 mm (hauteur) Poids Environ 22 kg Type unité 1 magasin Annexe 11 magicolor 7460CK 11-7 Magasin d'alimentation papier PC-203 Magasin d'alimentation papier PC-403 Caractéristiques Types de papier Papier ordinaire (60 à 90 g/m2) Formats papier A3 w à A5 w, 11 × 17 w à 8-1/2 × 11 w Capacité du magasin Magasin supérieur (Magasin 3) : 500 feuilles (80 g/m2) Magasin inférieur (Magasin 4) : 500 feuilles (80 g/m2) Alimentation requise Assurée par l'unité principale Consommation de courant Moins de 15 W Dimensions 570 mm (largeur) × 548 mm (profondeur) × 263 mm (hauteur) Poids Environ 26 kg Type unité 2 magasins Caractéristiques Types de papier Papier ordinaire (60 à 90 g/m2) Formats papier A4 v Capacité du magasin 2500 feuilles (80 g/m2) Alimentation requise Assurée par l'unité principale Consommation de courant Moins de 45 W Dimensions 570 mm (largeur) × 548 mm (profondeur) × 263 mm (hauteur) Poids Environ 26 kg 11 Annexe 11-8 magicolor 7460CK Module de finition FS-603 * Le nombre de pages qui peuvent être fixées ensemble dépend du grammage du papier. Avec du papier 64 g/m2, 6 à 15 pages peuvent être agrafées ensemble. Avec du papier 80 g/m2, 6 à 10 pages peuvent être agrafées ensemble. Caractéristiques Plateaux de sortie Plateau de sortie 1, plateau de sortie 2 Paramètres Réglages normaux : “Groupé”, “Trié”, “Décalé/Groupé”, “Décalé/Trié”, “Décalé/Agrafage”, et “Agrafage à cheval” Types de papier Plateau de sortie 1 : Réglage “Groupé/Trié” : Papier ordinaire (60 à 90 g/m2), papier épais 1 (91 à 150 g/m2), papier épais 2 (151 à 209 g/m2), papier épais 3 (210 à 256 g/m2), enveloppes, transparents de projection, planches d'étiquettes Réglage “Décalé/Trié”, réglage “Décalé /Groupé” : Papier ordinaire (60 à 90 g/m2) Agrafage : Papier ordinaire (60 à 90 g/m2) Plateau de sortie 2 : Papier ordinaire (60 à 90 g/m2) Formats papier Plateau de sortie 1 : Réglage “Groupé” : A3 w à B5 w/v, A3+ (12-1/4 × 18 w) Réglage “Trié” : A3 w à A5 v Réglage “Agrafage” : A3 w à B5 w/v Plateau de sortie 2 : A3 w, B4 w, A4 w Capacité de papier Plateau de sortie 1 : Papier ordinaire (60 à 90 g/m2) : 1000 feuilles de papier A4 w ou inférieur, ou 500 feuilles de papier B4 w ou supérieur Papier épais 1 (91 à 150 g/m2), papier épais 2 (151 à 209 g/m2), papier épais 3 (210 à 256 g/m2), enveloppes, transparents de projection, planches d'étiquettes : 20 feuilles Plateau de sortie 2 : 10 copies (6 à 15 pages reliées) 20 copies (2 à 5 pages reliées) Plage de décalage 20 mm Réglages Agrafage Plateau de sortie 1 : Formats papier (nombre de pages reliées) : A4 w/v, B5 w/v (2 à 50 pages), A3 w, B4 w (2 à 25 pages) Plateau de sortie 2 : Formats papier (nombre de pages reliées) : A3 w, B4 w, A4 w (2 à 15 pages) Alimentation requise Assurée par l'unité principale Consommation de courant Moins de 65 W Dimensions 601 mm (largeur) × 603 mm (profondeur) × 933 mm (hauteur) Poids 42 kgs environ (y compris l'unité de transport horizontale) Consommables Agrafes MS-5D (5000 agrafes pour 50 feuilles) × 1 Annexe 11 magicolor 7460CK 11-9 Kit de perforation PK-501 Caractéristiques Nombre de perforations 4 Types de papier Papier ordinaire (60 à 90 g/m2), papier épais 1 (91 à 150 g/m2), papier épais 2 (151 à 209 g/m2) Formats papier A3 w, A4 v Alimentation requise Fournie par l'unité de finition Dimensions 90 mm (largeur) × 560 mm (profondeur) × 170 mm (hauteur) Poids Environ 3 kg 11 Annexe 11-10 magicolor 7460CK Module de finition FS-501 Caractéristiques Plateaux de sortie Plateau de sortie 1, plateau de sortie 2 Paramètres Réglages “Trié”, “Groupé”, “Décalé/Trié”, “Décalé/Groupé”, et Agrafage Types de papier Plateau de sortie 1 : Réglage “Groupé” : Papier ordinaire (60 à 90 g/m2), papier épais 1 (91 à 150 g/m2), papier épais 2 (151 à 209 g/m2), papier épais 3 (210 à 256 g/m2), transparents de projection, enveloppes, planches d'étiquettes Plateau de sortie 2 : Réglages “Trié”, “Groupé”, “Décalé/Trié”, “Décalé/Groupé” : Papier ordinaire (60 à 90 g/m2), papier épais 1 (91 à 150 g/m2), papier épais 2 (151 à 209 g/m2) Réglage Agrafage : Papier ordinaire (60 à 90 g/m2) Formats papier Plateau de sortie 1 : A3+ à B5 w/v Plateau de sortie 2 : A3+ à B5 w/v Capacité de papier Plateau de sortie 1 : Papier ordinaire (60 à 90 g/m2) : 250 feuilles Papier épais 1/2/3 (91 à 256 g/m2), transparents de projection, enveloppes, planches d'étiquettes : 20 feuilles Plateau de sortie 2 : Papier ordinaire (80 g/m2) : 1000 feuilles de papier A4 w ou inférieur, ou 500 feuilles de papier B4 w ou supérieur Plage de décalage 30 mm Réglages Agrafage Formats papier (nombre de pages reliées) : A3 w à B5 w/v (2 à 30 feuilles) Alimentation requise Assurée par l'unité principale Consommation de courant Moins de 63 W Dimensions 538 mm (largeur) × 637 mm (profondeur) × 978 mm (hauteur) Poids 38 kgs environ (y compris l'unité de transport horizontale) Consommables Agrafes MS-3C (3000 agrafes pour 30 feuilles) × 1 Annexe 11 magicolor 7460CK 11-11 Séparateur travaux JS-601 Caractéristiques Plateaux de sortie Plateau de sortie 3 Types de papier Papier ordinaire (60 à 90 g/m2) Formats papier A3 w à B5 w/v Capacité de papier 100 feuilles Dimensions 341 mm (largeur) × 527 mm (profondeur) × 149 mm (hauteur) Poids Environ 2 kg 11 Annexe 11-12 magicolor 7460CK 11.2 Page de configuration GENERIC 25C-1 Annexe 11 magicolor 7460CK 11-13 11.3 Liste des polices Liste des polices PCL GENERIC 25C-1 11 Annexe 11-14 magicolor 7460CK Liste des polices PS GENERIC 25C-1 Annexe 11 magicolor 7460CK 11-15 11.4 Page de test 11 Annexe 11-16 magicolor 7460CK 11.5 Glossaire Terme Définition 10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-TX Norme Ethernet utilisant un câble à deux fils torsadés en cuivre. La vitesse d'émission est de 10 Mbps avec 10Base-T, de 100 Mbps avec 100Base-TX et de 1000 Mbps avec 1000Base-TX. Adresse IP Code (adresse) utilisé pour identifier des périphériques réseau distincts sur Internet. Des adresses IP, composées au maximum de trois chiffres dans chacun des quatre blocs, 192.168.1.10 par exemple, sont assignées à des périphériques et des ordinateurs connectés à Internet. Adresse MAC Acronyme de Adresse Media Access Control (Adresse de contrôle d'accès au support). Grâce à un numéro ID spécial pour chaque carte Ethernet, il est possible d'envoyer et de recevoir les données entre les cartes. Un nombre comporte 48 bits. Les 24 premiers bits sont constitués d'un nombre spécial pour chaque fabricant contrôlant et affectant IEEE. Les 24 derniers bits sont constitués d'un nombre que le fabricant affecte uniquement à la carte. Aperçu Fonction vous permettant de voir une image avant d'effectuer une tâche d'impression ou de numérisation AppleTalk Nom générique de la suite de protocole développée par Apple Computer pour la mise en réseau d'ordinateurs. APS Réglage “Sélection auto bac” ATS Fonction Changement automatique de magasin papier (ATS = Sélection Auto Magasin). bit Acronyme de binary digit (chiffre binaire). La plus petite unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Affiche les données avec 0 ou 1. BMP Acronyme de bitmap. Format de fichier utilisé pour sauvegarder les données image et utilisant l'extension .bmp. Généralement utilisé sur les plateformes Windows. Vous pouvez spécifier l'intensité de la couleur avec monochrome (2 valeurs) ou couleur (16 777 216 couleurs). Lors de la sauvegarde, les images ne sont généralement pas compressées. Bonjour Technologie réseau Macintosh permettant de détecter automatiquement les périphériques connectés au réseau et de spécifier les paramètres. Anciennement nommé “Rendezvous”, le nom a été changé en “Bonjour” à partir de Mac OS X v10.4. BOOTP Acronyme de BOOTstrap Protocol. C'est un protocole permettant à un ordinateur client sur un réseau TCP/IP de spécifier automatiquement les paramètres réseau à partir d'un serveur. Actuellement, on utilise essentiellement DHCP, qui est un protocole de pointe basé sur BOOTP. Client Ordinateur exploitant les services fournis par un serveur par l'intermédiaire du réseau. CMYK Acronyme de Cyan, Magenta, Yellow et Black (Cyan, Magenta, Jaune et Noir). Les couleurs du toner et de l'encre utilisées pour l'impression couleur peuvent toutes être représentées en modifiant le taux de mélange des quatre couleurs de CMYK. D'égal à égal Format de réseau permettant à des périphériques connectés de communiquer sans utiliser de serveur dédié Annexe 11 magicolor 7460CK 11-17 Désinstaller Pour désinstaller des logiciels installés sur un ordinateur DHCP Abréviation de Dynamic Host Configuration Protocol. C'est un protocole permettant à un ordinateur client sur un réseau TCP/IP de spécifier automatiquement les paramètres réseau à partir d'un serveur. Avec la gestion collective de l'adresse IP pour les clients DHCP sur le serveur DHCP, vous pouvez éviter toute duplication d'adresse et aisément construire un réseau. Disque dur Périphérique de stockage de masse pour enregistrer les données. Les données sont sauvegardées même en cas de mise hors tension. DNS Abréviation pour Domain Name System. qui acquiert les adresses IP supportées à partir de noms d'hôte dans un environnement réseau. DNS permet à l'utilisateur d'accéder à d'autres ordinateurs sur un réseau en spécifiant des noms d'hôte au lieu d'adresses IP difficiles à mémoriser et à comprendre. DPI (dpi) Abréviation pour Dots Per Inch (Points par pouce). Une unité de définition utilisée par les imprimantes et les scanners. Indique combien de points par pouce sont représentés dans une image. Plus la valeur est élevée, plus la définition est importante. Encart Transparents Utilisez cette fonction pour insérer du papier entre les transparents à imprimer. Enregistrer dans boîte utilisateur Enregistre temporairement la tâche sur le disque dur afin de pouvoir le rappeler et l'utiliser à nouveau Épreuve Appuyez sur cette touche pour imprimer un seul exemplaire et en vérifier le résultat. Cela permet d'éviter des erreurs avant de lancer une impression en grand nombre. Ethernet Norme de ligne d'émission LAN. File d'attente d'impression Logiciel qui met en attente sur les périphériques les tâches d'impression générées FTP Abréviation de Fichier Transfer Protocol. Protocole de transfert de fichiers sur Internet ou un Intranet sur le réseau TCP/IP. HTTP Abréviation de HyperText Transfer Protocol. C'est un protocole utilisé pour envoyer et recevoir des données entre un serveur Internet et un client (navigateur Internet, etc.). Possibilité d'échanger des documents contentant des images, des enregistrements et des clips vidéo avec les informations de forme expressives. IEEE 1284 Acronyme de Institute of Electrical et Electronic Engineers 1284. Standard de port parallèle élaboré pour les imprimantes. Impression des couleurs Technologie utilisée pour réduire les différences de couleur parmi différents périphériques, tels que les scanners, les écrans et les imprimantes Imprimante locale Imprimante connectée à un port parallèle ou USB d'un ordinateur. Imprimante partagée Paramétrage d'imprimante qui permet à l'imprimante d'être utilisée par plusieurs ordinateurs connectés sur un serveur ou via réseau installer Pour installer du matériel, des systèmes d'exploitation, des applications et des pilotes d'imprimante sur un ordinateur Terme Définition 11 Annexe 11-18 magicolor 7460CK IPP Abréviation de Internet Printing Protocol. Protocole qui envoie et reçoit des données d'impression et contrôle les imprimantes sur Internet sur un réseau TCP/IP. Les données peuvent aussi être envoyées à des imprimantes distantes pour impression sur Internet. IPX Protocole utilisé avec NetWare et qui fonctionne sur la couche réseau du modèle de référence OSI IPX/SPX Acronyme de Internetwork Packet eXchange/Sequenced Packet eXchange. Protocole mis au point par Novel, Inc. et généralement utilisé dans un environnement NetWare. LAN Abréviation de Local Area Network. Réseau connectant des ordinateurs au même étage, dans le même bâtiment ou dans les bâtiments avoisinants. LPD Abréviation de Line Printer Daemon. Il s'agit d'un protocole imprimante utilisant TCP/IP et qui est indépendant de la plate-forme. Développé à l'origine pour BSD UNIX, il est devenu le protocole standard d'impression et peut être utilisé avec tout ordinateur générique. LPR/LPD Acronyme de Line Printer Request/Line Printer Daemon (Requête d'imprimante ligne par ligne/Démon d'imprimante ligne par ligne). Méthode d'impression sur un réseau dans un système Windows NT ou UNIX. Avec TCP/IP, vous pouvez imprimer des données à partir de Windows ou Unix sur une imprimante via un réseau. Luminosité Luminosité d'un écran d'affichage Macromedia® Flash® Logiciel développé par Macromedia, Inc. utilisé pour créer des données combinant animation de graphiques vectoriels et du son, et créer le format de ce fichier de données. Le contenu bidirectionnel peut être manipulé au clavier et à la souris. Les fichiers restent relativement compacts, et on peut y accéder avec le plug-in du navigateur Web. Masq s/réseau Unité utilisée pour diviser un réseau TCP/IP en plusieurs petits réseaux (sous-réseaux). Utilisé pour identifier les bits d'une adresse réseau qui sont supérieurs à l'adresse IP. Mémoire Périphérique de stockage temporaire des données. Quand l'appareil est mis hors tension, les données peuvent être effacées ou non. Mémoire tampon d'imprimante Secteur mémoire utilisé temporairement pour le traitement des données d'une tâche d'impression Navigateur Internet Logiciel comme Internet Explorer et Netscape Navigator utilisé pour afficher des pages Internet NDPS Acronyme de Novell Distributed Print Services. Offre une solution d'impression très efficace dans un environnement NDS. En utilisant NDPS comme serveur d'impression, vous pouvez imprimer à partir de l'imprimante désirée, télécharger automatiquement le pilote d'imprimante d'une imprimante que vous venez d'installer, simplifier et automatiser les environnements de gestion compliqués liés à l'utilisation de l'imprimante et intégrer la gestion liée à l'imprimante réseau. NDS Acronyme de Novell Directory Services. Les serveurs et les imprimantes sur un réseau et les ressources partagées des informations de l'utilisateur, ainsi que le niveau d'accès de l'utilisateur à ces éléments peuvent être consolidés dans la structure hiérarchique. Terme Définition Annexe 11 magicolor 7460CK 11-19 NetBEUI Acronyme de NetBIOS Extended User Interface. Protocole réseau développé par IBM. En indiquant tout simplement le nom de l'ordinateur, vous pouvez construire un réseau à petite échelle. NetBIOS Acronyme de Network Basic Input Output System. Interface de communication développée par IBM. NetWare Système d'exploitation réseau mis au point par Novell. NetWare IPX/SPX est utilisé comme protocole de communication. NImprimante/ RImprimante Module de support d'imprimante distante pour utiliser une imprimante réseau dans un environnement NetWare. Utilisez NetWare 3.x avec RImprimante et NetWare 4.x avec NImprimante. Niveau de gris Forme expressive d'image monochrome utilisant les informations de dégradé du noir et du blanc Nom de la file d'attente Nom spécifié à chaque périphérique permettant l'impression en cas d'impression réseau Nom hôte Nom affiché d'un périphérique sur un réseau Octet Unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Configurée comme suit : 1 octet équivaut à 8 bits. Passerelle Matériel et logiciel utilisé comme point de connexion d'un réseau au réseau. Une passerelle change aussi les formats de données, les adresses et les protocoles en fonction du réseau connecté. Passerelle par défaut Périphérique (ordinateur ou routeur) utilisé comme “passerelle” pour accéder à des ordinateurs ne se trouvant pas sur le même LAN PDF Abréviation de Portable Document Format. Un document formaté électroniquement et utilisant l'extension .pdf. Basé sur le format PostScript, vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader pour visionner des documents. PDL Acronyme de Page Description Language (Langage de description de page). Langage utilisé pour spécifier l'image d'impression par page pour une imprimante si vous imprimez avec une imprimante de page. Pilote Logiciel travaillant comme pont entre un ordinateur et un périphérique. Plug and play Fonction permettant de trouver d'utiliser automatiquement le pilote approprié lors de la connexion d'un périphérique à un ordinateur. Police d'écran Police d'affichage de texte et de symboles sur un écran CRT Police vectorielle Police utilisant des lignes et des courbes pour afficher le pourtour d'un caractère. Permet d'afficher des caractères de grande taille sur un écran ou d'imprimer sans bords dentelés. Port parallèle Méthode de transfert des données pour l'envoi et la réception des données de plusieurs signaux simultanés. IEEE 1284 est généralement utilisé comme connexion d'imprimante. PostScript Langage type de description de page mis au point par Adobe et généralement utilisé pour l'impression de qualité supérieure. PPD Acronyme de PostScript Printer Description (Description d'imprimante PostScript). Fichier utilisé pour décrire la définition, le format de papier utilisable et les informations spéciales relatives au modèle d'imprimante PostScript. Terme Définition 11 Annexe 11-20 magicolor 7460CK Profil Fichier d'attribut couleur Fichier dédié contenant la corrélation cumulée de l'entrée et la sortie de chaque couleur primaire utilisée permettant aux périphériques d'entrée et de sortie de couleur de reproduire la couleur. Propriété Informations d'attribut. Quand vous utilisez un pilote d'imprimante, plusieurs fonctions peuvent être spécifiées dans les propriétés du fichier. Les propriétés de fichier vous permettent de vérifier les informations d'attribut du fichier. Protocole Règles permettant aux ordinateurs de communiquer avec d'autres ordinateurs ou des périphériques. Pserveur Module de serveur d'impression sous environnement NetWare qui gère, change, suspend, relance ou annule une tâche d'impression. Résolution Affiche l'aptitude à reproduire correctement les détails des images et des objets d'impression RIP Acronyme de Raster Image Processor. Processeur qui rastérise les images de données de texte décrites à l'aide du langage de description de page PostScript. Le processeur est généralement intégré à l'imprimante. RVB Abréviation pour Rouge, Vert et Bleu. Représente toutes les couleurs en changeant le taux de luminosité des 3 couleurs RVB à l'aide des couleurs primaires utilisées pour la représentation couleur dans un écran. Samba Logiciel serveur UNIX utilisant SMB (Server Message Block) de manière à ce que les ressources système UNIX puissent être utilisées depuis un environnement Windows. Serveur Proxy Serveur installé pour servir de connexion intermédiaire entre chaque client et différents serveurs pour assurer la sécurité de manière efficace sur tout le réseau pour les connexions Internet SLP Acronyme de Service Location Protocol. Protocole capable de trouver des services sur un réseau TCP/IP et de spécifier automatiquement un client. SMB Abréviation de Serveur Message Block. Protocole qui partage des fichiers et des imprimantes sur un réseau et principalement utilisé par Microsoft Windows. SMTP Abréviation de Simple Mail Transfer Protocol. Protocole d'envoi et d'acheminement de courrier électronique. SNMP Abréviation de Simple Network Management Protocol. Protocole de gestion utilisant TCP/IP dans un environnement réseau. Spoule En anglais Spool : Acronyme de Simultaneous Peripheral Operation On-Line. Lors de l'impression, les données ne sont pas directement envoyées à l'imprimante, elles sont stockées provisoirement dans un autre emplacement, puis envoyées en bloc à l'imprimante. Systèmes d'exploitation Abréviation de Operating System (système d'exploitation). Logiciel de base contrôlant le système d'un ordinateur. Tâche d'impression Requête d'impression émise d'un ordinateur vers un périphérique d'impression Terme Définition Annexe 11 magicolor 7460CK 11-21 TCP/IP Acronyme de Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Le protocole standard de facto utilisé par Internet et se servant d'adresses IP pour identifier chaque périphérique réseau. Transparent Transparents de rétroprojection utilisés pour des présentations TrueType Police vectorielle mise au point par Apple Computer et Microsoft. Norme utilisée par Macintosh et Microsoft Windows utilisable à la fois pour l'affichage et l'impression. Type de superposition Type de format de communication utilisé dans un environnement Netware. La communication est impossible si les types de trames sont différents. USB Acronyme de Universal Serial Bus. Interface standard générale de connexion d'une souris, d'une imprimante et d'autres périphériques à un ordinateur. WINS Abréviation pour Windows Internet Naming Service. Service permettant de rappeler les serveurs désignés pour la conversion des noms et adresses IP dans un environnement Windows. Terme Définition 11 Annexe 11-22 magicolor 7460CK 11.6 Index A Agrafage .....................4-21, 4-69, ........................................ 6-28, 7-8 Alimentation ......................... 4-112 Appeler SAV ............................. 9-3 Assistant Ajout d’imprimante ............................ 3-8 Attributs de page .......4-88, 4-106 B Bindery ................................... 3-55 Boîte de dialogue Disposition .................4-83, 4-100 Boîte de dialogue Imprimer .....................4-85, 4-102 Boîte utilisateur .....................4-25, ...................................... 4-64, 5-30 C Capacités papier ...................... 6-5 Caractéristiques ..................... 11-3 Caractéristiques techniques des options ......... 11-6 Cartouche d'agrafes ...... 7-9, 7-12 Cartouche de toner ..........7-3, 7-5 Centre appels ........................ 5-42 Charger du papier copie ........ 6-11 Configuration requise .............. 3-4 Connexion réseau .................. 3-32 Consommables ........................ 7-3 Conventions utilisées dans ce manuel ..................... 1-12 Copies et pages ................... 4-109 Couleur .................................. 4-76 Couverture ................... 4-28, 4-71 D Déclarations réglementaires ........................2-13 Dépannage .....................9-3, 9-40 Désinstallation ..............3-18, 3-24 Disposition ................. 4-67, 4-94, ...................................4-106, 4-111 Dos ...............................4-28, 4-71 E Economie d'énergie ...............5-33 Edition de formulaires ............4-33 Enregistrer dans boîte utilisateur ..............................10-31 Enregistrer dans boîte utilisateur et imprimer ...........10-31 Enregistrer des tâches .........10-34 Enregistrer les paramètres de pilote ............ 4-47, .....................................4-80, 4-123 Entretien ...................................8-3 Epreuve et impression .......... 4-25, .....................................4-64, 10-31 Espace requis .........................2-22 Ethernet ..................................2-45 Etiquette de sécurité ..............2-19 F Fiche d'alimentation .................2-7 Fil de charge électrostatique ..........................8-5 Filigrane ........................4-35, 4-72 Finition ........................4-116, 6-28 Fonction Changement automatique de magasin ..........6-9 Fonctions d'impression ............4-3 Format papier ...... 4-11, 4-59, 6-3 Format perso. ...............4-13, 4-61 Annexe 11 magicolor 7460CK 11-23 I Impr. rapports ........................5-32 Impression .................4-92, 4-109 Impression IPP .......................3-50 Impression Port 9100 .............3-45 Impression réseau ..................3-29 Impression sécurisée . 4-23, 4-63, ....................................5-30, 10-31 Impression SMB ..........3-30, 3-39 Incident ....................................9-3 Informations relatives à la sécurité ..............................2-3 Initialisation auto ....................2-43 Installation .................... 3-6, 3-20, ..........................4-11, 4-59, 4-120 Interface parallèle ...................2-45 Interface USB .........................2-45 Interfaces ...............................2-45 K Kit de perforation ...................2-35 L LCT ..............................6-19, 9-11 Liste des polices ........5-36, 11-13 LPR ........................................3-30 M Mac OS ..................................3-20 Mac OS 9.2 ............................3-23 Mac OS X .....................3-20, 3-21 Macintosh .............................3-19, ......................................3-31, 3-69 Magasin 1 ......................6-11, 9-8 Magasin 2 ......................6-16, 9-9 Magasin 3 ....................6-16, 9-10 Magasin 4 ....................6-16, 9-10 Magasin papier .....................4-16, ......................................5-12, 5-31 Marge .......................... 4-20, 4-69 Menu des utilitaires ............... 5-32 Menu Paramètres .......... 5-3, 5-10 Menu Paramètres Administrateur ....................... 5-17 Menu Paramètres utilisateur ............................... 5-10 Menu principal ....................... 5-10 Menu/Sélect ............................ 5-3 Messages .............................. 9-46 Mise à la terre .......................... 2-8 Mise en page ......................... 4-88 Mise hors tension .................. 2-42 Mise sous tension .................. 2-41 Mode Basse consommation ....................... 2-43 Mode Utilisateur .................. 10-10 Mode Veille ............................ 2-44 Modifier les paramètres ................ 4-82, 4-124 Modifier un filigrane ..... 4-36, 4-73 Module de finition FS-501 ........................ 2-37, 6-28, .............................. 7-9, 9-23, 9-32 N N en 1 .......................... 4-19, 4-68 Nettoyage ................................ 8-3 NetWare ................................. 3-30 Nom de compte ..................... 5-30 Numéro de document ........... 4-37 O OpenAPI ................................ 5-46 Opér. Bte util. ........................ 5-42 Opérations du menu ................ 5-4 Opérations tâche .................. 5-10, .................................... 5-30, 10-31 Option ......................... 2-24, 4-45, .......................... 4-78, 4-98, 4-121 11 Annexe 11-24 magicolor 7460CK Options spécifiques à l'imprimante ........................ 4-95 Ordre de sélection des magasins papier .............. 6-10 P Page de configuration .......... 11-12 Page de test ......................... 11-15 Page personnalisée ...4-90, 4-108 Panneau de contrôle .............2-40, ..........................................5-3, 8-4 Papier ....................................... 6-3 Papier de format non-standard ........................... 6-3 Papier de format standard ................................... 6-4 Papier dédié ............................. 6-6 Param Admin. ........................ 5-38 Param I/F ............................... 5-41 Paramétrage magasins .......... 5-33 Paramétrage par page ..........4-28, ...................................... 4-30, 4-71 Paramètre Imprimante ........... 5-33 Paramètres ............................ 5-30 Perforer ..............4-21, 4-70, 6-30 Pilote d'imprimante ..........3-3, 4-3 Pilote PCL ................................ 4-6 Pilote PostScript .................... 4-50 Pilote PPD (Mac OS 9.2) ........ 4-83 Pilote PPD (Mac OS X) ......... 4-100 Plateau d'introduction manuelle ........................ 6-22, 9-6 Plug and Play ......................... 3-12 Plusieurs pages sur une seule page ...........4-19, 4-68, ....................................4-94, 4-111 Police ........................... 4-43, 4-77 Port 9100 ............................... 3-30 Porte droite ............................ 9-12 Q Qualité ............. 4-40, 4-75, 4-118 R Rappeler une tâche ..............10-34 Recto/verso ..................4-18, 4-69 Reliure au centre ....................6-31 Remplacement du flacon de récupération de toner ........7-17 Revêtement ..............................8-3 Récipient des confettis .............8-7 Réglage général .....................4-92 Réglage heure ........................5-42 Réglage qualité ......................4-76 Réglage Réseau .....................5-38 Réglage Sécurité ....................5-42 Réglage Sortie ........................5-33 Réglage Système ...................5-32 Rouleau prise papier ................8-4 S Serrage d'agrafes ...................9-32 Serrage papier ..........................9-5 Sécurité ................................4-113 Sécurité laser .........................2-14 Sélection d'imprimante ..........3-21 Séparateur travaux .................2-37 Signalétique ............................2-21 Sortie Liste .............................5-42 Source papier .........................4-15 Suivi de volume (E.K.C.) ....... 4-26, .....................................4-65, 10-38 Superposition .........................4-31 Supprimer les paramètres ......4-49 Symboles d’avertissement et de précaution .......................2-3 T Tâches d'impression ............10-31 Annexe 11 magicolor 7460CK 11-25 TCP/IP ....................................3-35 Tête d'impression ....................8-6 Touches fléchées .....................5-3 Type d'image originale ...........4-76 Type de sortie .......................4-23, ....................................4-62, 10-31 Types de papier .......................6-5 U Unité de finition FS-603 ....................... 2-35, 6-28, ......................................7-12, 9-27 Unité de fixation .....................9-15 Unité principale ......................11-3 Unité recto-verso .....................9-7 V Vérifier les paramètres ..........4-49, ....................................4-82, 4-124 W Web Connection ..........3-38, 10-3 11 Annexe 11-26 magicolor 7460CK Guide d’utilisation 4039-9571-11B Remerciements Nous vous remercions d’avoir acheté une imprimante magicolor 7450II. Vous avez fait un excellent choix. La magicolor 7450II est spécialement conçue pour atteindre un niveau de performance optimal en environnements Windows, Macintosh et Linux. Marques KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont des marques ou marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. magicolor est une marque ou marque déposée de KONICA MINOLTA PRINTING SOLUTIONS U.S.A., INC. PageScope est une marque ou une marque déposée de KONICA MINOLTA BUSINESSS TECHNOLOGIES, INC. Toutes les autres marques ou marques déposées mentionnées sont la proprété de leurs détenteurs respectifs. Copyright Notice Copyright © 2008 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japon. Tous droits réservés. Ce document ne peut être copié, en totalité ou en partie, ni transposé sur quel que support ou traduit dans quelle que langue que ce soit sans l’autorisation écrite expresse de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Avis KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. se réserve le droit de modifier le contenu de ce guide ainsi que le matériel qu’il décrit sans avis préalable. Ce document a été rédigé avec toute la rigueur requise pour éviter inexactitudes et lacunes. Toutefois, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. ne couvre en aucune manière toute forme de garantie, expresse ou implicite, de commercialisation et d’adaptation à des fins particulières que pourrait induire ce guide. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. décline toute responsabilité concernant des erreurs pouvant être contenues dans ce guide ou des dommages fortuits, particuliers ou indirects pouvant résulter de la fourniture de ce guide ou de son emploi pour utiliser le matériel ou être liés au fonctionnement du matériel ainsi utilisé. ACCORD DE LICENCE LOGICIEL Ce package contient les éléments suivants fournis par Konica Minolta Business Technologies, Inc. (KMBT) : le logiciel faisant partie intégrante du système d’impression, les données numériques de contour lisibles par la machine, codées au format spécial et sous forme cryptée (“Programmes de polices”), un autre logiciel fonctionnant sur un système informatique à utiliser avec le Logiciel d’impression (“Logiciel hôte”), et des instructions écrites connexes (“Documentation”). Le terme “Logiciel” s’emploie pour désigner le Logiciel d’impression, les Programmes de polices et/ou le Logiciel hôte, ainsi que toutes mises à jour, versions modifiées, compléments et copies du Logiciel. Le Logiciel vous est fourni sous licence selon les termes et conditions du présent Accord. KMBT vous accorde une sous-licence d’exploitation non exclusive du Logiciel et de sa Documentation, à condition que vous acceptiez ce qui suit : 1. Vous pouvez utiliser le Logiciel d’impression et les Programmes de polices associés pour imprimer sur le(s) périphériques(s) de sortie sous licence, exclusivement à vos propres fins d’exploitation interne. 2. Outre la licence pour les Programmes de polices mentionnés au paragraphe 1 (“Logiciel d’impression”) ci-dessus, vous pouvez utiliser des Programmes de polices Roman pour reproduire des tailles, styles et versions de lettres, chiffres, caractères et symboles (“Polices”) à l’écran, à vos propres fins d’exploitation interne. 3. Vous pouvez faire une copie unique de sauvegarde du Logiciel hôte, à condition que cette copie ne soit pas installée ou utilisée sur un quelconque ordinateur. Nonobstant les restrictions ci-dessus, vous pouvez installer le Logiciel hôte sur un nombre illimité d’ordinateurs dédiés à être utilisés avec un ou plusieurs systèmes d’impression fonctionnant avec le Logiciel d’impression. 4. Vous pouvez attribuer tous les droits stipulés dans cet Accord à un dépositaire des droits et intérêts de tous les bénéficiaire de cette licence Logiciel et Documentation (“Dépositaire”), à condition de transférer au Dépositaire toutes les copies du Logiciel et sa Documentation associée. Le Dépositaire accepte d’être lié par tous les termes et conditions de cet Accord. 5. Vous acceptez de ne pas modifier, adapter ou traduire le Logiciel et sa Documentation. 6. Vous acceptez de ne pas faire de tentatives pour altérer, dissocier, décoder, contrefaire ou décompiler le Logiciel. 7. KMBT et ses ayants droit conservera le titre et la propriété du Logiciel et de sa Documentation ainsi que de toutes leurs éventuelles reproductions. 8. L’utilisation de noms de marques se fera conformément à la pratique courante, notamment avec mention du nom de leurs propriétaires respectifs. Les noms de marques ne peuvent être utilisés qu’à des fins d’identification de l’imprimé produit par le Logiciel. Cette utilisation ne vous confère aucun droit de propriété sur la marque citée dans ce contexte. 9. Vous ne pouvez pas louer, céder en bail, sous-licencier, prêter ou tranférer des versions ou copies du Logiciel. Le Logiciel ne sera pas utilisé sur support inhabituel, sauf dans le cadre d’un transfert permanent de l’ensemble Logiciel et Documentation mentionné plus haut. 10. Vous ne pourrez en aucun cas tenir KMBT ou agréé pour responsable de dommages conséquents, fortuits, INDIRECTS, PUNITIFS ou spéciaux, y compris de pertes pécuniaires, même si KMBT a été averti de l’éventualité de tels dommages, ou de toute plainte émanant d’une tierce partie. KMBT ou agréé rejette toutes formes de garantie concernant le logiciel, expresse ou implicite, incluant sans limitation, des garanties de commercialisation et d’adaptation à des fins particulières, et des droits de titre et d’exclusivité de tierces parties. L’exclusion ou la limitation de dommages fortuits, conséquents ou spéciaux n’est pas autorisée dans certains états ou sous certaines juridictions. Par conséquent, les limitations ci-dessus peuvent ne pas vous concerner. 11. Avis aux utilisateurs finaux dans l’Administration U.S. : Le Logiciel est un “objet commercial” tel que défini à l’article 48 C.F.R.2.101, consistant en un “logiciel informatique commercial” et en une “documentation de logiciel informatique commercial” comme mentionnés à l’article 48 C.F.R. 12.212. Conformément aux articles 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 à 227.7202-4, le Logiciel est acquis par tout utilisateur final dans l’Administration U.S. avec les seuls droits stipulés dans le présent Accord. 12. Vous acceptez de ne pas exporter le Logiciel sous une forme quelconque contrevenant à toutes les lois et réglementations en vigueur pour le contrôle d’exportation dans tout pays. A propos du profil couleur Adobe ADOBE SYSTEMS INCORPORATED CONTRAT DE LICENCE DE PROFIL COULEUR AVIS À L'UTILISATEUR : VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT LE PRÉSENT CONTRAT. EN UTILISANT LE LOGICIEL EN TOTALITÉ OU EN PARTIE, VOUS ACCEPTEZ LES MODAl- ITÉS DU PRÉSENT CONTRAT. SI VOUS N'ACCEPTEZ PAS CES MODALITÉS, N'UTILISEZ PAS LE LOGICIEL. 1. DÉFINITIONS. Dans le présent Contrat, « Adobe » désigne Adobe Systems Incorporated, société de l'état du Delaware, ayant son siège à 345 Park Avenue, San Jose, California 95110. Le terme « Logiciel » désigne le logiciel et les éléments avec lesquels le présent Accord est fourni. 2. LICENCE. En vertu des modalités du présent Contrat, Adobe vous concède dans le monde entier une licence d'utilisation, de reproduction et de présentation publique non exclusive, non transférable et sans paiement de redevance du Logiciel. Adobe vous concède également le droit de distribuer le Logiciel uniquement dans les cas de figure suivants : (a) le Logiciel est incorporé dans des fichiers d'images numériques et (b) le Logiciel est fourni de manière indépendante. Aucune autre distribution du Logiciel n'est autorisée ; notamment, la distribution du logiciel lorsqu'il est incorporé ou associé à tout autre logiciel applicatif. Tous les profils individuels doivent être référencés à l'aide de leur chaîne de description de profil ICC. Vous vous interdisez de modifier le Logiciel. Dans le cadre du présent Contrat, Adobe n'est pas tenu de fournir une assistance clientèle quelconque, notamment des mises à niveau ou des versions ultérieures du logiciel ou d'autres éléments. Conformément aux conditions du présent Contrat, aucun titre de propriété intellectuelle du Logiciel ne vous est transféré. Les seuls droits du Logiciel que vous avez acquis sont ceux expressément énoncés dans le présent Contrat. 3. DISTRIBUTION. Si vous choisissez de distribuer le Logiciel, vous le faites en acceptant de dégager la responsabilité d'Adobe, de défendre Adobe et de le couvrir dans le cas de pertes, de dommages et de frais liés à des réclamations, procès ou autre poursuite en justice résultant d'une telle distribution, notamment, le manquement de votre part aux dispositions de la Section 3. Si vous distribuez le Logiciel en tant que logiciel indépendant, vous devez le faire en accord avec les dispositions du présent Contrat ou de votre propre contrat de licence qui (a) respecte toutes les dispositions du présent Contrat ; (b) décline pour le compte d'Adobe toute garantie et condition, expresse ou implicite ; (c) exclut pour le compte d'Adobe toute responsabilité en cas de dommages; (d) stipule que toute disposition se démarquant du présent Accord relève de votre responsabilité et non de celle d'Adobe ; et (e) stipule que le Logiciel est disponible auprès de vous-même ou d'Adobe et informe les détenteurs de licence de la façon raisonnable de l'obtenir par le biais d'un support généralement utilisé pour l'échange de logiciel. Tout Logiciel distribué devra comprendre les mentions relatives au copyright d'Adobe incluses dans le Logiciel que vous a fourni Adobe. 4. EXCLUSION DE GARANTIE. Adobe vous accorde une licence d'utilisation du Logiciel « tel quel ». Adobe n'apporte aucune garantie de l'adéquation du Logiciel à un usage particulier ou à l'obtention d'un résultat particulier. Adobe ne sera pas responsable des pertes ou des dommages résultant de l'application de ce Contrat, de la distribution ou de l'utilisation du Logiciel ou de tout autre élément. ADOBE ET SES FOURNISSEURS NE GARANTISSENT PAS ET NE PEUVENT PAS GARANTIR LA PERFORMANCE OU LES RÉSULTATS QUE VOUS POUVEZ OBTENIR EN UTILISANT LE LOGICIEL, À L'EXCEPTION DE TOUTE GARANTIE, CONDITION, DÉCLARATION OU CLAUSE DANS LES LIMITES AUTORISÉES PAR LA LOI APPLICABLE DANS VOTRE PAYS. ADOBE ET SES FOURNISSEURS EXCLUENT EXPRESSÉMENT TOUTE AUTRE GARANTIE, CONDITION, DÉCLARATION OU CLAUSE, EXPRESSE OU IMPLICITE, CONTRACTUELLE, DE DROIT COMMUN, TIRÉE DE LA COUTUME, DES USAGES COMMERCIAUX OU AUTRE CONCERNANT TOUT AUTRE SUJET, Y COMPRIS NOTAMMENT, LA NON-CONTREFAÇON DES DROITS D'UN TIERS, L’INTÉGRATION DU LOGICIEL, SA QUALITÉ SATISFAISANTE OU SA CONVENANCE À UN USAGE SPÉCIFIQUE. VOUS POUVEZ BÉNÉFICIER D'AUTRES DROITS, LESQUELS VARIENT D’UN PAYS À L’AUTRE. Les dispositions des Articles 4, 5 et 6 resteront en vigueur en cas de résiliation du Contrat, quelle qu’en soit la cause, sans que cela ne vous autorise à continuer d’utiliser le Logiciel après résiliation du présent Contrat. 5. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ. EN AUCUN CAS ADOBE OU SES FOURNISSEURS NE SERONT RESPONSABLES ENVERS VOUS POUR TOUTES PERTES, DOMMAGES, RÉCLAMATIONS OU QUELQUES FRAIS QUE CE SOIT, Y COMPRIS TOUS DOMMAGES CONSÉCUTIFS, INDIRECTS OU ACCESSOIRES, TOUT MANQUE À GAGNER OU PERTES D’ÉCONOMIES, ET CE MÊME SI UN REPRÉSENTANT D'ADOBE A ÉTÉ INFORMÉ PAR UN TIERS DE L'ÉVENTUALITÉ DE TELS DOMMAGES, PERTES, RÉCLAMATIONS OU FRAIS. LES LIMITATIONS ET EXCLUSIONS CI-DESSUS S'APPLIQUENT DANS LA LIMITE AUTORISÉE PAR LA LOI APPLICABLE DANS VOTRE PAYS. LA RESPONSABILITÉ TOTALE D'ADOBE ET CELLE DE SES FOURNISSEURS AU TITRE DU PRÉSENT CONTRAT OU EN RAPPORT AVEC CE DERNIER, EST LIMITÉE À LA SOMME VERSÉE POUR LE LOGICIEL. Aucune disposition du présent Contrat ne limite la responsabilité d'Adobe envers vous en cas de décès ou de préjudices corporels résultant d'une négligence de la part d'Adobe, ou de fraude. Cette déclaration est faite par Adobe au nom de ses fournisseurs aux seules fins d'écarter, d'exclure et/ou de limiter les obligations, les garanties et les responsabilités conformément au présent Contrat, et à aucune autre fin. 6. MARQUES. Adobe et le logo Adobe sont des marques ou des marques déposées d'Adobe aux États-Unis et dans d'autres pays. Sauf utilisation à but de référence, vous vous engagez à ne pas utiliser lesdites marques ou toute autre marque ou logo Adobe sans autorisation écrite préalable d'Adobe. 7. DURÉE DU CONTRAT. Le présent Contrat s'applique jusqu'à sa résiliation. Adobe se réserve le droit de résilier le présent Contrat immédiatement si vous n'en respectez pas les clauses. Dans ce cas, vous devez renvoyer à Adobe toutes les copies totales et partielles du Logiciel en votre possession ou sous votre contrôle. 8. RÉGLEMENTATIONS DU GOUVERNEMENT DES ÉTATS-UNIS. Si le Logiciel est identifié comme étant un article dont l'exportation est contrôlée dans le cadre des Lois sur l'Exportation ou toute autre réglementation relative à l'exportation (les « Lois sur l'Exportation »), vous déclarez et garantissez que vous n'êtes pas citoyen ou résident d'une nation frappée d'embargo ou faisant l’objet d’autres mesures de restriction (notamment, l'Iran, l'Irak, la Syrie, le Soudan, la Libye, Cuba, la Corée du Nord et la Serbie) et que les Lois sur l'Exportation ne vous interdisent pas non plus de recevoir le Logiciel. Tous les droits d'utilisation du Logiciel vous sont concédés sauf manquement de votre part aux dispositions du présent Contrat. 9. DROIT APPLICABLE. Le présent Contrat est régi par et interprété selon les lois en vigueur dans l'État de Californie comme ces lois s'appliquent aux contrats passés en Californie entre citoyens californiens et devant être exécutés dans ce même état. Le présent Contrat n'est régi par les règles de conflits de lois d'aucun pays, ni par la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises, dont l'application est expressément exclue. Tout litige portant sur le présent Contrat, relevant de lui ou en relation avec lui sera porté uniquement devant les tribunaux du comté de Santa Clara, Californie, États-Unis. 10. DISPOSITIONS GÉNÉRALES. Vous n'êtes pas autorisé à céder vos droits ou obligations accordés par le présent Contrat sans le consentement écrit préalable d'Adobe. Aucune disposition du présent Contrat ne saurait être déclarée comme étant levée par tout acte ou consentement tacite d'Adobe, de ses agents ou employés, seul vaudra un document officiel écrit paraphé par un signataire habilité d'Adobe. Lorsque des termes du présent Contrat et de tout autre contrat inclus dans le Logiciel sont en contradiction, les termes desdits contrats inclus prévaudront. Si vous employez, ou Adobe emploie, des avocats pour faire valoir tout droit découlant du présent Contrat ou relatif à ce dernier, la partie gagnante pourra exiger le remboursement les honoraires d'avocat raisonnablement encourus. Vous reconnaissez avoir lu et compris le présent Contrat et qu'il constitue la déclaration complète et exclusive de votre accord avec Adobe ; il se substitue à tout contrat précédent, oral ou écrit, entre Adobe et vous-même en ce qui concerne la concession par Adobe de licence du Logiciel. Aucune variation des dispositions du présent Contrat ne saurait être exécutoire contre Adobe à moins qu'Adobe ne donne son consentement explicite par écrit, lequel devra être signé par un signataire habilité d'Adobe. Profil ICC pour TOYO INK Standard Color on Coated paper (TOYO Offset Coated 2.0) Ce profil ICC (TOYO Offset Coated 2.0), qui s’applique aux presses offset japonaises sur papier couché, est entièrement compatible avec le format de profil ICC. A propos “TOYO INK Standard Color on Coated paper” Ce standard pour la reproduction couleur via presse offset feuille à feuille sur papier couché a été défini par TOYO INK MFG.CO., LTD. (“TOYO INK”). Ce standard a été établi sur la base de tests d’impression effectués avec des encres TOYO INK pour presses offset feuille à feuille, dans les conditions d’impression propres à TOYO INK. “TOYO INK Standard Color on Coated paper” est compatible avec “JAPAN COLOR”. Accord 1. La reproduction d’images sur une imprimante ou un moniteur utilisant ce profil ICC n’est pas absolument conforme au standard TOYO INK Standard Color on Coated paper. 2. Tout et partie des copyrights liés à ce profil ICC doivent rester la propriété de TOYO INK ; il est donc interdit de transférer, fournir, louer, distribuer, révéler ou céder l’un quelconque des droits appartenant à ce profil ICC à tout parti tiers sans le consentement écrit préalable de TOYO INK. 3. En aucun cas TOYO INK, ses dirigeants, représentants, employés ou agents ne vous seront redevables pour tous dommages conséquents ou fortuits, directs ou indirects (y compris pour des dommages liés à une perte de bénéfices, une interruption d’activité, une perte d’informations d’affaires et autre) provoqués par l’utilisation ou l’incapacité à utiliser ce profil ICC. 4. TOYO INK n’aura à répondre à aucune question concernant ce profil ICC. 5. Tous les noms de société ou de produits mentionnés dans ce document sont des marques ou marques déposées de leurs détenteurs respectifs. Ce profil ICC, créé par GretagMacbeth ProfileMaker, est distribué par TOYO INK sous certaine licence accordée par GretagMacbeth AG. TOYO Offset Coated 2.0 © TOYO INK MFG. CO., LTD. 2004 Pour les pays membres de l’UE seulement Ce symbole signifie : ne jetez pas ce produit avec vos déchets ménagers ! Veuillez vous conformer aux instructions de mise au rebut fournies par les autorités locales. En cas de replacement du produit usagé, confiez-le à notre distributeur qui se chargera d'en faire la mise au rebut qui convient. Le recyclage de ce produit permettra de préserver les ressources naturelles et de prévenir tous effets néfastes pour l'environnement et la santé pouvant résulter d'une gestion inappropriée de ce déchet. Ce produit est conforme à la directive RoHS (2002/95/CE). Cadre juridique de la copie  Cette machine est dotée d'une fonction de prévention des contrefaçons afin d'empêcher toute copie illicite d'instruments financiers. Nous vous serions obligés de bien vouloir comprendre que les images imprimées peuvent peu fréquemment comporter des données de bruit et d'image qui risquent de ne pas être archivées dans certaines circonstances en raison de cette fonction de prévention des contrefaçons. Tables des matières Table des matières i 1 Introduction ....................................................................................................... 1 Présentation de l’imprimante .......................................................................... 2 Espace requis ................................................................................................ 2 Composants de l’imprimante.......................................................................... 3 Vue avant................................................................................................. 3 Vue arrière ............................................................................................... 4 Vue avant avec options............................................................................ 4 2 A propos du logiciel ......................................................................................... 5 CD/DVD Printer Driver ...................................................................................... 6 Pilotes PostScript .......................................................................................... 6 Pilotes PCL .................................................................................................... 6 Fichiers PPD.................................................................................................. 7 CD/DVD Utilities and Documentation ............................................................. 8 Utilitaires ........................................................................................................ 8 Configuration Système requise..................................................................... 10 Sélection des options/valeurs par défaut du pilote (Windows) ................. 11 Windows 7/Vista/Server 2008/Server 2003/XP/2000 (PCL6, PS) ......... 11 Désinstallation du pilote d’imprimante......................................................... 13 Windows 7/Vista/Server 2008/Server 2003/XP/2000 ............................ 13 ii Table des matières Affichage des paramètres du pilote d’imprimante ...................................... 14 Windows 7 ............................................................................................. 14 Windows Vista/Server 2008................................................................... 14 Windows Server 2003/XP ...................................................................... 14 Windows 2000 ....................................................................................... 14 Paramètres du pilote d’imprimante............................................................... 15 Boutons accessibles sur tous les onglets .................................................... 15 OK.......................................................................................................... 15 Annuler................................................................................................... 15 Appliquer................................................................................................ 15 Aide........................................................................................................ 15 Paramètre Favori ................................................................................... 15 Mise en page ......................................................................................... 16 Aperçu Imprimante................................................................................. 16 Afficher Qualité ...................................................................................... 16 Infos Imprimante .................................................................................... 16 Défaut .................................................................................................... 16 Onglet Avancé (Pilote d’imprimante PostScript seul)................................... 16 Onglets Paramètres de base ....................................................................... 17 Onglet Mise en page .................................................................................... 17 Onglet Couverture........................................................................................ 18 Onglet Filigrane/Calque ............................................................................... 18 Onglet Qualité .............................................................................................. 19 Onglet Autres ............................................................................................... 19 Limitations des fonctions du pilote d’imprimante installé avec Point and Print.............................................................................................. 20 3 Utilisation de l’écran d’état (Windows seulement) ...................................... 21 Utilisation de l’écran d’état ............................................................................ 22 Introduction .................................................................................................. 22 Environnement d’exploitation....................................................................... 22 Ouverture de l’écran d’état........................................................................... 22 Utilisation de l’écran d’état ........................................................................... 22 Reconnaissance des alertes de l’écran d’état ............................................. 23 Reprise après alerte de l’écran d’état ........................................................... 23 Fermeture de l’écran d’état............................................................................ 23 4 Panneau de commande et menu de configuration de l’imprimante .......... 25 Présentation du panneau de commande...................................................... 26 Voyants et touches du panneau de commande........................................... 26 Ecran des messages.................................................................................... 28 Ecrans d’aide ............................................................................................... 28 Présentation du menu de configuration....................................................... 29 Menu Principal ............................................................................................. 29 MENU VERIFIER/IMPRIMER...................................................................... 30 Impression/suppression d’un travail stocké ................................................. 30 Tables des matières iii Saisie du mot de passe................................................................................ 31 MENU IMPRIMER........................................................................................ 33 MENU PAPIER ............................................................................................ 35 MENU QUALITE .......................................................................................... 43 MENU APPAREIL PHOTO DIRECT............................................................ 59 MENU INTERFACE ..................................................................................... 62 MENU DEFAUT SYSTEME......................................................................... 65 MENU MAINTENANCE ............................................................................... 75 MENU SERVICE.......................................................................................... 80 5 Appareil photo direct ...................................................................................... 81 Appareil photo direct...................................................................................... 82 Impression directe depuis un appareil photo numérique ............................. 82 6 Utilisation des supports ................................................................................. 85 Spécifications des supports.......................................................................... 86 Types de support............................................................................................ 87 Papier standard (Papier recyclé).................................................................. 87 Papier épais ................................................................................................. 89 Enveloppes .................................................................................................. 89 Etiquettes ..................................................................................................... 91 Papier en-tête............................................................................................... 92 Cartes........................................................................................................... 93 Transparents ................................................................................................ 94 Brillant .......................................................................................................... 95 Quelle est la surface imprimable garantie ?................................................. 96 Surface imprimable—Enveloppes.......................................................... 96 Marges de pages ......................................................................................... 97 Chargement des supports ............................................................................. 98 Bac 1 (Alimentation manuelle) ..................................................................... 98 Papier standard...................................................................................... 98 Autres supports.................................................................................... 100 Enveloppes .......................................................................................... 101 Planches d’étiquettes/Cartes/Papier épais/Brillant et Transparents .... 105 Papier bannière.................................................................................... 107 Bac 2.......................................................................................................... 109 Chargement du support ....................................................................... 109 Impression sur enveloppes .................................................................. 112 Bac 3/4/5 (Chargeurs papier inférieurs optionnels).................................... 115 Papier standard.................................................................................... 115 Impression recto-verso ................................................................................ 118 Bac de sortie ................................................................................................. 120 Stockage des supports ................................................................................ 121 iv Table des matières 7 Remplacement des consommables ............................................................ 123 Remplacement des consommables............................................................ 124 A propos des cartouches de toner ............................................................. 124 Remplacement d’une cartouche de toner ............................................ 126 Remplacement d’une unité d’imagerie................................................. 129 Remplacement du réceptacle de toner usagé ........................................... 134 Remplacement de la pile auxiliaire ............................................................ 137 8 Entretien de l’imprimante ............................................................................. 141 Entretien de l’imprimante............................................................................. 142 Nettoyage de l’imprimante........................................................................... 146 Extérieur..................................................................................................... 146 Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier ......................................... 147 Entraînement papier (Bac d’alimentation manuelle) ............................ 147 Entraînement papier (Bac 2/3/4/5)....................................................... 148 Entraînement papier de l’unité recto-verso .......................................... 149 Rouleaux de transfert du papier du Bac 3/4/5 ..................................... 150 Nettoyage des lentilles laser de l’imprimante............................................. 151 9 Résolution de problèmes ............................................................................. 153 Introduction................................................................................................... 154 Impression d’une page de configuration ................................................... 154 Prévention des bourrages papier................................................................ 155 Description du chemin papier ..................................................................... 156 Suppression des bourrages papier ............................................................ 157 Messages de bourrage et procédures correctives ..................................... 158 Suppression d’un bourrage dans le Bac 2 ........................................... 159 Suppression d’un bourrage dans le Bac 3/4/5 ..................................... 163 Suppression d’un bourrage dans l’unité recto-verso............................ 165 Suppression des bourrages dans l’unité de fixation ............................ 166 Suppression d’un bourrage dans le Bac 1 (Alimentation manuelle) et au niveau du rouleau de transfert .................................................... 170 Résolution de problèmes de bourrage ...................................................... 173 Résolution d’autres problèmes................................................................... 176 Résolution de problèmes de qualité ........................................................... 181 Messages d’état, d’erreur et de maintenance ............................................ 187 Messages d’état standard .......................................................................... 187 Messages d’erreur (Avertissements:) ........................................................ 188 Messages d’erreur (Appel Opérateur :)...................................................... 193 Messages de maintenance : ...................................................................... 198 Tables des matières v 10 Installation d’options .................................................................................... 199 Introduction................................................................................................... 200 Protection antistatique................................................................................. 201 Module DIMM (Dual In-Line Memory Module) ............................................ 202 Installation d’un module DIMM................................................................... 202 Kit disque dur................................................................................................ 204 Installation du kit disque dur....................................................................... 204 Carte CompactFlash..................................................................................... 206 Installation de la carte CompactFlash ........................................................ 206 Unité recto-verso .......................................................................................... 209 Contenu du kit ............................................................................................ 209 Installation de l’unité recto-verso................................................................ 209 Chargeur papier inférieur............................................................................. 214 Contenu du kit ............................................................................................ 214 Installation d’un chargeur papier inférieur .................................................. 214 Socle à roulettes ........................................................................................... 223 Contenu du Kit ........................................................................................... 223 Installation du socle à roulettes.................................................................. 224 Bac Bannière................................................................................................. 227 Installation du bac Bannière....................................................................... 227 A Annexe ........................................................................................................... 231 Spécifications techniques ........................................................................... 232 Imprimante ................................................................................................. 232 Durée de vie des consommables............................................................... 235 vi Table des matières Introduction 2 Présentation de l’imprimante Présentation de l’imprimante Espace requis Pour une utilisation aisée et faciliter le remplacement des consommables et l’entretien, veuillez respecter les indications d’espace requis ci-dessous.  Sur ces dessins, les options matérielles apparaissent en gris. 650 mm (25,6") 577 mm (22,7") 463 mm (18.2") 848 mm (33.4") 124 mm (4.9") 603 mm (23,7") 100 mm (3,9") Vue avant Vue de côté 124 mm (4.9") 124 mm (4.9") 437 mm (17,2") 907 mm (35,7") 372 mm (14,6") 535 mm (21,1") 966 mm (38.0") 100 mm (3,9") 100 mm (3,9") 100 mm (3,9") 100 mm (3.9") Présentation de l’imprimante 3 Composants de l’imprimante Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents composants de l’imprimante auxquels il est fait référence dans ce guide. Vue avant 1—Panneau de commande 2—Cartouche de toner (Cyan, Magenta, Jaune) 3—Cartouche de toner (Noir) 4—Bac de sortie 5—Capot supérieur 6—Unité de fixation 7—Unité de la courroie de transfert 8—Filtre 1 (Filtre à air) 9—Rouleau de transfert 10—Capot latéral droit 11—Bac 1 (alimentation manuelle) 12—Bac 2 13—Poignée 14—Unité d’imagerie 15—Capot avant 16—Barrette de nettoyage des lentilles laser 17— Réceptacle de toner usagé 18—Interrupteur Marche/Arrêt 1 3 5 6 7 11 9 10 16 13 12 2 4 8 14 17 15 18 14 17 K 3 C M Y 2 16 4 Présentation de l’imprimante Vue arrière 1—Filtre 2 (Filtre à poussières) 2—Port d’impression directe Appareil photo numérique 3—Port d’interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-T 4—Port USB 5—Port parallèle 6—Filtre 3 (Filtre d’ozone) 7—Prise du cordon secteur 8—Connecteur de la cassette optionnelle 9—Grilles d’aération Vue avant avec options 1—Module recto-verso 2—Chargeurs inférieurs (Bacs 3/4/5) 1 2 3 7 5 8 4 6 9 2 1 A propos du logiciel 6 CD/DVD Printer Driver CD/DVD Printer Driver Pilotes PostScript  Un fichier PPD spécifique a été préparé pour des applications (telles que PageMaker et Corel Draw) qui nécessitent une référence de fichier PPD lors de l’impression. Quand vous imprimez sous Windows 7, Vista, Server 2008, XP, Server 2003 et 2000, utilisez le fichier PPD spécifique fourni sur le CD/DVD Printer Driver dans le répertoire Drivers\applicationPPD\< langue>. Pilotes PCL Systèmes d’exploitation Utilisation/Avantages Windows 7/Vista/Server 2008/ Server 2003/XP/2000 Ces pilotes vous permettent d’accéder à toutes les fonctions de l’imprimante, y compris les fonctions de finition et de mise en page avancée. Voir aussi “Affichage des paramètres du pilote d’imprimante”, page 14. Windows 7/Vista/Server 2008/ Server 2003/XP/2000 pour 64 bits Systèmes d’exploitation Utilisation/Avantages Windows 7/Vista/Server 2008/ Server 2003/XP/2000 Ces pilotes vous permettent d’accéder à toutes les fonctions de l’imprimante, y compris les fonctions de finition et de mise en page avancée. Voir aussi “Affichage des paramètres du pilote d’imprimante”, page 14. Windows 7/Vista/Server 2008/ Server 2003/XP/2000 pour 64 bits CD/DVD Printer Driver 7 Fichiers PPD  Pour des informations détaillées sur les pilotes pour Windows, veuillez consulter le Guide d’installation. Systèmes d’exploitation Utilisation/Avantages Windows 7/Vista/Server 2008/ Server 2003/XP/2000 Ces fichiers PPD vous permettent d’utiliser l’imprimante avec toute une diversité de plates-formes, pilotes et applications. Mac OS X (10.2 ou ultérieur)/9 (9.1 ou ultérieur) Ces fichiers sont nécessaires pour pouvoir utiliser le pilote d’imprimante avec chaque système d’exploitation. Pour plus de détails sur les pilotes pour Macintosh et Linux, consultez le Reference Guide sur le CD/DVD Utilities and Documentation. Red Hat Linux 9.0, SuSE Linux 8.2 8 CD/DVD Utilities and Documentation CD/DVD Utilities and Documentation Utilitaires Utilitaires Utilisation/Avantages Download Manager (Windows Vista/ Server 2003/XP/2000, Macintosh OS X 10.2.8 ou ultérieur) Cet utilitaire ne peut être utilisé que si un kit disque ou une carte CompactFlash en option est installé.Il permet de télécharger des polices et des fichiers de calque sur le disque dur de l’imprimante. Pour des détails sur l’installation et les fonctions disponibles, consultez l’aide en ligne Download Manager. Ecran d’état (Windows seulement) Depuis l’écran d’état, vous pouvez contrôler l’état de cette imprimante (ex. : le niveau de ses consommables) ainsi que les messages d’erreur. Pour plus de détails, cf. “Utilisation de l’écran d’état (Windows seulement)”, page 21. PageScope Net Care Permet d’accéder à des fonctions de gestion de l’imprimante telles que l’écran d’état et les paramètres réseau. Pour plus de détails, consultez le Net Care Quick Guide sur le CD/DVD Utilities and Documentation. PageScope Network Setup Permet de définir les paramètres réseau de base pour l’imprimante via les protocoles TCP/IP et IPX. Pour plus de détails, consultez le Page- Scope Network Setup User Manual sur le CD/DVD Utilities and Documentation. PageScope NDPS Gateway Cet utilitaire réseau permet d’utiliser les imprimantes et produits multifonctions KONICA MINOLTA dans un environnement NDPS. Pour plus de détails, consultez le PageScope NDPS Gateway User Manual sur le CD/DVD Utilities and Documentation. CD/DVD Utilities and Documentation 9 PageScope Direct Print Cette application permet d’envoyer des fichiers PDF et TIFF directement sur une imprimante. Pour plus de détails, consultez le PageScope Direct Print User's Guide sur le CD/DVD Utilities and Documentation. PageScope Plug and Print Cet utilitaire détecte automatiquement toute nouvelle imprimante connectée sur le réseau et crée un objet imprimante sur le serveur d’impression Windows. Pour plus de détails, consultez le PageScope Plug and Print Quick Guide sur le CD/DVD Utilities and Documentation. Utilitaires Utilisation/Avantages 10 Configuration Système requise Configuration Système requise  Un PC – Pentium 2 : 400 MHz (Pentium 3 : 500 MHz ou supérieur recommandé) – Power Mac G3 ou ultérieur (G4 ou ultérieur recommandé) – Macintosh avec processeur Intel intégré  Système d’exploitation – Microsoft Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate/Enterprise, Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate/Enterprise x64 Edition, Windows Server 2008 Standard/Enterprise, Windows Server 2008 Standard/Enterprise x64 Edition, Windows Vista Edition Familiale basique/Familiale Premium/Edition Intégrale/Professionnel/ Entreprise, Windows Vista Vista Edition Familiale basique/Familiale Premium/Edition Intégrale/Professionnel/Entreprise Edition x64, Windows XP Edition Familiale/Professionnel (Service Pack 1 ou ultérieur ; Service Pack 2 ou ultérieur recommandé), Windows XP Professionnel Edition x64 , Windows 2000 (Service Pack 4 ou ultérieur) – Mac OS X (10.2 ou supérieur ; nous vous recommandons d’installer le correctif le plus récent), Mac OS X Server (10.2 ou supérieur) – Mac OS 9 (9.1 ou supérieur), Mac OS X (10.2 ou supérieur) mode Classic – Red Hat Linux 9.0, SuSE Linux 8.2  Espace requis sur le disque dur – Environ 20 Mo d’espace mémoire disponible pour le pilote et l’utilitaire Ecran d’état de l’imprimante – Environ 128 Mo d’espace mémoire disponible pour le traitement d’images  RAM 128 Mo ou plus  Lecteur de CD-ROM/DVD  Interface E/S – Port d’interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T – Port compatible USB Révision 2.0 (Haute vitesse) – Port parallèle (IEEE 1284)  Pour des informations détaillées sur les pilotes pour Macintosh et Linux, veuillez consulter le Reference Guide sur le CD/DVD Utilities and Documentation. Sélection des options/valeurs par défaut du pilote 11 Sélection des options/valeurs par défaut du pilote (Windows) Avant d’utiliser l’imprimante, il est conseillé de vérifier/modifier les paramètres par défaut du pilote. En outre, si vous avez des options matérielles installées, il convient de les “déclarer” dans le pilote. Windows 7/Vista/Server 2008/Server 2003/XP/2000 (PCL6, PS) 1 Sélectionnez les propriétés de l’imprimante comme suit : – (Windows 7) Dans le menu Démarrer, cliquez sur Périphériques et imprimantes pour ouvir le dossier Périphériques et imprimantes. A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc7450 PCL6 ou KONICA MINOLTA mc7450 PS et sélectionnez Options d’impression. – (Windows Vista/Server 2008) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, puis Périphériques et Sons, et cliquez sur Imprimantes afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes. A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc7450 PCL6 ou KONICA MINOLTA mc7450 PS et sélectionnez Propriétés. – (Windows Server 2003/XP) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes et télécopieurs. A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc7450 PCL6 ou KONICA MINOLTA mc7450 PS et sélectionnez Propriétés. – (Windows 2000) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes. A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc7450 PCL6 ou KONICA MINOLTA mc7450 PS et sélectionnez Propriétés. 2 Si vous avez installé des options, passez à l’étape suivante, sinon reportez-vous à l’étape 9. 3 Sélectionnez l’onglet Configurer. 4 Vérifiez que les options installées figurent dans la liste. Sinon, passez à l’étape suivante. Autrement, reportez-vous à l’étape 8. 12 Sélection des options/valeurs par défaut du pilote 5 Cliquez sur Rafraîchir pour configurer automatiquement les options installées.  L’option Rafraîchir est disponible seulement si une communication bidirectionnelle est établie avec l’imprimante ; sinon, elle apparaît en grisé. 6 Dans la liste Options matérielles, sélectionnez une option à la fois, et sélectionnez Activer ou Désactiver dans le menu Paramètres.  Si mémoire Imprimante est activé, sélectionnez 256 Mo, 512 Mo, 768 Mo ou 1024 Mo, suivant la capacité mémoire installée. La capacité par défaut définie en usine est de 256 Mo. 7 Cliquez sur Appliquer.  Suivant la version du système d’exploitation que vous utilisez, Appliquer peut ne pas être accessible. Dans ce cas, passez à l’étape suivante. 8 Sélectionnez l’onglet Général. 9 Cliquez sur Options d’impression. La boîte de dialogue Options d’impression s’affiche. 10 Choisissez les paramètres par défaut pour votre imprimante, tel que le format papier par défaut que vous utilisez, sur les onglets appropriés. 11 Cliquez sur Appliquer. 12 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options d’impression. 13 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés. Désinstallation du pilote d’imprimante 13 Désinstallation du pilote d’imprimante Cette section décrit comment désinstaller le pilote de l’imprimante si nécessaire. Windows 7/Vista/Server 2008/Server 2003/XP/2000 1 Fermez toutes les applications. 2 Sélectionnez le programme de désinstallation comme suit : – (Windows 7/Vista/Server 2008/Server 2003/XP) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, KONICA MINOLTA, magicolor 7450, et Désinstaller le pilote d’imprimante. – (Windows 2000) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, KONICA MINOLTA, magicolor 7450, et Désinstaller le pilote d’imprimante. 3 Dans la boîte de dialogue Désinstaller qui s’affiche, sélectionnez le nom du pilote à supprimer et cliquez sur le bouton Désinstaller. 4 Cliquez sur Désinstaller. 5 Cliquez sur OK et redémarrez votre ordinateur. 6 Le pilote de l’imprimante sera alors désinstallé de votre ordinateur. 14 Affichage des paramètres du pilote d’imprimante Affichage des paramètres du pilote d’imprimante Windows 7 1 Dans le menu Démarrer, cliquez sur Périphériques et imprimantes pour ouvir le dossier Périphériques et imprimantes. 2 A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc7450 PCL6 ou KONICA MINOLTA mc7450 PS et sélectionnez Options d’impression. Windows Vista/Server 2008 1 Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, puis Périphériques et Sons, et cliquez sur Imprimantes afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes. 2 A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc7450 PCL6 ou KONICA MINOLTA mc7450 PS et sélectionnez Options d’impression. Windows Server 2003/XP 1 Dans le menu Démarrer, sélectionner Imprimantes et télécopieurs afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes et télécopieurs. 2 A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc7450 PCL6 ou KONICA MINOLTA mc7450 PS et sélectionnez Options d’impression. Windows 2000 1 Dans le menu Démarrer, sélectionner Paramètres, puis Imprimantes afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes. 2 A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc7450 PCL6 ou KONICA MINOLTA mc7450 PS et sélectionnez Options d’impression. Paramètres du pilote d’imprimante 15 Paramètres du pilote d’imprimante Boutons accessibles sur tous les onglets Les boutons décrits ci-dessous se trouvent sur tous les onglets. OK Cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue Propriétés en sauvegardant toutes les modifications effectuées. Annuler Cliquez sur Annuler pour quitter la boîte de dialogue Propriétés sans sauvegarder les modifications effectuées. Appliquer Cliquez sur Appliquer pour sauvegarder les modifications effectuées sans fermer la boîte de dialogue Propriétés. Aide Cliquez sur Aide pour ouvrir le fichier d’aide en ligne. Paramètre Favori Cliquez sur Ajouter pour enregistrer les paramètres courants. Remplissez les champs suivants et cliquez sur OK.  Nom : Entrez un nom pour la configuration de paramètres à enregistrer.  Partage : Spécifiez si les paramètres peuvent ou non être utilisés par d’autres utilisateurs connectés à l’ordinateur.  Icône : Sélectionnez une icône dans la liste pour identifier aisément la configuration de paramètres enregistrée. L’icône sélectionnée apparaît dans la liste déroulante.  Commentaire : Ajoutez un petit commentaire définissant ces paramètres. La configuration de pramètres enregistrée peut ensuite être sélectionnée dans la liste déroulante. Vous pouvez la modifier en cliquant sur Modifier. Sélectionnez Défaut dans cette liste déroulante pour restaurer tous les paramètres définis sur les onglets du pilote à leurs valeurs par défaut. 16 Paramètres du pilote d’imprimante Mise en page Cochez ce bouton radio pour afficher un aperçu de la mise en page dans la zone graphique.  Ce bouton n’apparaît pas sur les onglets Avancé et Qualité. Aperçu Imprimante Cochez ce bouton radio pour afficher un aperçu de l’imprimante (avec toutes les options installées) dans la zone graphique.  Ce bouton n’apparaît pas sur l’onglet Avancé. Afficher Qualité Cliquez sur ce bouton pour afficher un aperçu du résultat des paramètres définis sur l’onglet Qualité.  Ce bouton n’apparaît que lorsque l’onglet Qualité est sélectionné. Infos Imprimante Cliquez sur ce bouton pour démarrer l’utilitaire PageScope Web Connection.  Ce bouton n’est disponible qu’en connexion réseau. Défaut Cliquez sur ce bouton pour restaurer tous les paramètres définis à leurs valeurs par défaut.  Ce bouton n’apparaît pas sur l’onglet Avancé. Onglet Avancé (Pilote d’imprimante PostScript seul) Cet onglet vous permet les fonctions suivantes :  Activer ou désactiver les paramètres pour des fonctions d’impression avancées (telles que l’impression de livrets)  Spécifier le mode de sortie PostScript  Spécifier si les messages d’erreurs d’un travail d’impresion doivent ou non être imprimés  Imprimer une image en miroir  Spécifier si l’application peut ou non générer directement du PostScript Paramètres du pilote d’imprimante 17 Onglets Paramètres de base Cet onglet vous permet les fonctions suivantes :  Spécifier l’orientation du support d’impression  Spécifier le format du document original  Sélectionner le format papier en sortie  Appliquer un facteur de zoom (agrandisselent/réduction) aux documents  Spécifier la source d’alimentation papier  Spécifier le type de support d’impression  Spécifier le nombre de copies  Activer/désactiver l’assemblage des travaux  Enregistrer un travail d’impression dans l’imprimante pour une impression ultérieure (Stockage de travaux)  Enregistrer un travail confidentiel dans l’imprimante et le protéger par un mot de passe  Imprimer une seule copie pour vérification  Spécifier des paramètres utilisateur (nom du travail pour impression avec stockage et mot de passe pour impression sécurisée)  Imprimer sur le verso d’une feuille préimprimée  Utilisez une feuille de papier qui a été préimprimée sur cette machine. L’impression avec cette fonction n’est pas garantie.  N’utilisez pas les types de papier suivants : – Papier préimprimé sur une imprimante jet d’encre – Papier préimprimé sur un système d’impression/de copie laser monochrome/couleur – Papier préimprimé sur tout autre système d’impression ou de télécopie Onglet Mise en page Cet onglet vous permet les fonctions suivantes :  Imprimer plusieurs pages d’un document sur une même page (N-up)  Imprimer une seule copie pour agrandissement et imprimer plusieurs pages (pilote d'imprimante PCL seulement)  Définir une impression de livrets  Appliquer une rotation à 180 degrés de l’image imprimée  Définir une impression recto-verso 18 Paramètres du pilote d’imprimante  Spécifier si les pages blanches doivent ou non être imprimées (pilote d’imprimante PCL seul)  Ajuster les marges de reliure  Régler la position d’impression  Régler la position où l'image doit être imprimée sur le support (pilote d’imprimante PCL seul) Onglet Couverture Cet onglet vous permet les fonctions suivantes :  Imprimer des pages de couverture avant et arrière et des intercalaires  Spécifier le bac papier contenant les pages de couverture avant et arrière et les intercalaires Onglet Filigrane/Calque  Assurez-vous que le format et l’orientation du calque que vous voulez utiliser correspondent au format et à l’orientation de votre travail d’impression. De plus, si vous avez défini des paramètres “N-up” ou “Livret” dans le pilote, le calque ne pourra être ajusté en fonction de ces paramètres. Les paramètres “Calque” sur l’onglet Filigrane/Calque vous permettent les fonctions suivantes :  Sélectionner le calque à utiliser  Ajouter ou supprimer des fichiers de calque  Démarrer Download Manager pour télécharger un formulaire (pilote Post- Script seulement)  L’utilitaire Download Manager doit être préalablement installé.  Créer un formulaire (pilote PCL seulement)  Specify that the document and form are printed overlapping (PCL printer driver only)  Afficher les informations du formulaire (pilote PCL seulement)  Imprimer le formulaire sur Toutes les pages, la Première page, les Pages paires ou les Pages impaires  Placer le formulaire en arrière-plan ou au premier plan du document (pilote PCL seulement) Les paramètres “Filigrane” sur l’onglet Filigrane/Calque vous permettent les fonctions suivantes :  Sélectionner le filigrane à utiliser Paramètres du pilote d’imprimante 19  Créer, modifier ou supprimer des filigranes  Eclaircir la densité du filigrane  Imprimer un cadre autour des filigranes  Imprimer des filigranes transparents (estompés)  Imprimer le filigrane sur la première page  Imprimer le filigrane sélectionné de manière répétitive sur toutes les pages Onglet Qualité Cet onglet vous permet les fonctions suivantes :  Choisir entre une impression couleur et en niveaux de gris  Régler l’obscurité d’une image (Luminosité)  Spécifier les paramètres couleur de l’imprimante (Couleur rapide)  Effectuer la séparation couleur  Spécifier le degré de détails sur les motifs graphiques (pilote PCL seulement)  Spécifier le format des polices à télécharger  Imprimer en utilisant les polices de l’imprimante  Régler les tons d’une image (Contraste) (pilote PCL seulement)  Définir le mode de compression d’image (pilote PCL seulement) Onglet Autres Cet onglet vous permet les fonctions suivantes :  Spécifier de ne pas diviser les feuilles de calcul Microsoft Excel lors de l’impression (pilote d'imprimante 32 bits seulement)  Sélectionner que le fond blanc des données Microsoft PowerPoint ne masque par les fichiers de calque (pilote d'imprimante 32 bits seulement)  Envoyer une notification via e-mail quand l’impression est terminée  Empêcher toute perte lors de l'impression de lignes fines (pilote d'imprimante PCL seulement)  Afficher des informations sur la version du pilote de l’imprimante 20 Paramètres du pilote d’imprimante Limitations des fonctions du pilote d’imprimante installé avec Point and Print Si la fonction Point and Print is est utilisée avec les combinaisons serveurs-clients suivantes, certaines fonctions du pilote d’imprimante sont limitées.  Combinaisons serveurs-clients Serveur: Windows Server 2008/Server 2003 Client: Windows 7/Vista/XP/2000  Fonctions du pilote avec limitations Livret, Ignorer pages blanches, Couverture, Dos de couverture, Intercalaire, Créer Calque, Imprimer Calque, Filigrane *Sortie JOBNAME, USERNAME et HOSTNAME de PJL Utilisation de l’écran d’état (Windows seulement) 22 Utilisation de l’écran d’état Utilisation de l’écran d’état Introduction L’écran d’état affiche des informations sur l’état courant de l’imprimante. L’écran d’état s’installe à partir du CD/DVD Utilities and Documentation. Pour des détails concernant l’installation, consultez le Reference Guide sur le CD/DVD Utilities and Documentation. Environnement d’exploitation L’écran d’état peut être utilisé sur des ordinateurs fonctionnant sous Windows Vista/XP/Server 2003/2000 connectés à l’imprimante via le port Ethernet. Ouverture de l’écran d’état Pour ouvrir l’écran d’état, procédez comme suit :  Windows Vista/Server 2003/XP—Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, KONICA MINOLTA, puis Ecran d’état. Double- cliquez sur l’icône de l’écran d’état affiché sur la barre des tâches.  Windows 2000—Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, KONICA MINOLTA, puis Ecran d’état. Double-cliquez sur l’icône de l’écran d’état affiché sur la barre des tâches. Utilisation de l’écran d’état Onglet Etat  Sélectionner Imprimante—Sélectionne l’imprimante dont l’état est affiché, et affiche en outre les messages apparaissant dans la fenêtre des messages de l’imprimante sélectionnée.  Aperçu graphique—Affiche un dessin de l’imprimante sur lequel est indiqué l’endroit où se situe le problème. Un fond rouge ou jaune indique qu’une erreur est survenue et que l’impression a été interrompue.  Options avancées—Cliquez sur Options avancées pour ouvrir la boîte de dialogue Options avancées. Celle-ci vous permet de spécifier si l’écran d’état doit automatiquement démarrer lors du démarrage du système d’exploitation et si les erreurs doivent être notifiées par email.  Commande fournitures—Cliquez sur Commande Fournitures pour accéder automatiquement à une page de commande de fournitures. Vous pouvez spécifier l’adresse à laquelle cette page est accessible dans la boîte de dialogue Options avancées. Reconnaissance des alertes de l’écran d’état 23  Alertes Imprimante—Affiche des messages d’avertissement tels qu’une baisse de niveau de toner.  Instructions de reprise—Fournit les instructions nécessaires pour résoudre des problèmes et corriger des conditions d’erreur. Onglet Consommables Affiche l’état d’utilisation (pourcentage approximatif restant) de chaque cartouche de toner.  Commande fournitures—Cliquez sur Commande Fournitures pour accéder automatiquement à une page de commande de fournitures. Vous pouvez spécifier l’adresse à laquelle cette page est accessible dans la boîte de dialogue Options avancées.  Rafraîchir—Revérifie l’état des consommables et affiche leur état.  Cliquez sur Aide pour accéder à des fenêtres dans lesquelles sont décrites les fonctions de l’écran d’état. Consultez cette aide pour obtenir des informations détaillées.  Le pourcentage de consommables restant qui s’affiche via l’écran d’état peut ne pas refléter exactement les quantités existantes et ne doit être utilisé qu’à titre indicatif. Reconnaissance des alertes de l’écran d’état Lorsque l’écran d’état détecte un problème d’impression, l’icône verte (en fonctionnement normal) dans la barre des tâches de Windows passe au jaune (avertissement) ou à l’orange ou au rouge (erreur), suivant la sévérité du problème détecté. Reprise après alerte de l’écran d’état Lorsque l’éran d’état vous signale un problème d’impression, double-cliquez sur son icône dans la barre des tâches de Windows afin d’ouvrir sa fenêtre. L’écran d’état vous indique quel type d’erreur est survenu. Fermeture de l’écran d’état Pour fermer la fenêtre de l’écran d’état, cliquez sur Fermer. Pour quitter l’écran d’état, cliquez sur son icône dans la barre des tâches à l’aide du bouton droit de la souris, puis sur Quitter. 24 Fermeture de l’écran d’état Panneau de commande et menu de configuration de l’imprimante 26 Présentation du panneau de commande Présentation du panneau de commande Au sommet, l’imprimante est équipée d’un panneau de commande qui vous permet d’intervenir sur son fonctionnement. Ce panneau comporte aussi un écran qui affiche son état d’activité ainsi que des messages d’avertissement. Voyants et touches du panneau de commande N° Voyant Eteint Allumé 1 L’imprimante n’est pas prête à recevoir des données. L’imprimante est prête à recevoir des données. 2 Pas de problème. L’imprimante requiert une intervention de l’opérateur (en général accompagné d’un message d’état). 1 4 5 6 3 8 7 2 MESSAGE WINDOW ECRAN DE MESSAGES Présentation du panneau de commande 27 N° Touche Fonction 3  Annule un menu ou un un choix affiché  Vous permet d’annuler un ou plusieurs travaux d’impression ou le traitement en cours : 1. Appuyez sur la touche Cancel. 2. Appuyez sur la touche fléchée Droite ou Gauche pour sélectionner CETTE TÂCHE ou TOUTE TÂCHE. 3. Appuyez sur la touche Select. Le ou les travaux en cours sont annulés. 4  Pour entrer dans l’arborescence des menus  Pour descendre dans l’arborescence  Pour appliquer le paramètre affiché  apparaît sur l’écran des messages 5  Pour monter dans l’arborescence des menus  Pour retourner à l’écran d’état à partir de l’écran d’aide  Au niveau d’une valeur d’option pouvant être sélectionnée et modifiée caractère par caractère, permet de remonter dans la liste des caractères disponibles  , apparaît sur l’écran des messages 6  Pour se déplacer vers la droite  Pour afficher l’écran d’aide suivant  apparaît sur l’écran des messages 7  Pour descendre dans l’arborescence des menus  Pour afficher l’écran d’aide en cas d’erreur  Au niveau d’une valeur d’option pouvant être sélectionnée et modifiée caractère par caractère, permet de descendre dans la liste des caractères disponibles  , apparaît sur l’écran des messages 28 Présentation du panneau de commande Ecran des messages Cet écran affiche l’état courant de l’imprimante, la quantité de toner restante, ainsi que tous les messages d’erreur pouvant survenir. Ecrans d’aide Des écrans d’aide s’affichent quand vous appuyez sur la touche fléchée Bas après une erreur, telle qu’un bourrage, pour vous permettre de la corriger. 8  Moves the cursor to the left  Displays the previous help screen  appears in the message window N° Description 1 Affichage de l’état courant de l’imprimante.  Si une intervention de l’opérateur ou d’un technicie de maintenance est requise, le symbole ainsi que le message d’erreur s’affichent.  En cas d’avertissement, le symbole s’affiche.  Lorsqu’un travail d’impression est reçu, le symbole s’affiche sur le côté droit de la fenêtre.  Si un appareil photo numérique est connecté, le symbole s’affiche sur le côté droit de la fenêtre. 2  Affichage des messages d’erreur.  Lorsqu’un travail d’impression est reçu, le nom de l’utilisateur ainsi que la progression du travail s’affichent.  Lors d’une mise à jour du firmware, le type de firmware mis à jour ainsi que la progression de la mise à jour s’affichent. 3 Affichage d’informations sur les touches. 4 Affichage de la quantité approximative de toner restante. N° Touche Fonction MENU YMCK 1 3 2 4 PRÊT pour entrer Présentation du menu de configuration 29 Présentation du menu de configuration Le menu de configuration accessible depuis le panneau de commande se présente comme indiqué ci-après. Menu Principal  * Cette option ne s’affiche que si un kit disque dur optionnel est installé.  ** Cette option ne s’affiche que si l’option ACTIVE est sélectionnée dans le MENU INTERFACE/APP-PHOTO DIRECT. MENU IMPRIMER MENU PAPIER APP-PHOTO DIRECT** MENU INTERFACE MENU DEFAUT SYS. MENU VERIF/ IMPR* MENU QUALITE PRÊT MENU MAINTENANCE MENU SERVICE 30 Présentation du menu de configuration MENU VERIFIER/IMPRIMER  Cette option de menu s’affiche seulement si un kit disque dur optionnel est installé. Cette option de menu vous permet d’imprimer ou de supprimer des travaux que vous avez enregistrés sur le disque dur à l’aide de la fonction Stockage Travaux sur l’onglet Paramètres de base du pilote de l’imprimante.  Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. Impression/suppression d’un travail stocké 1 Pour sélectionner un travail, procédez comme suit : Appuyez sur : Jusqu’à ce que l’écran affiche : MENU VERIF/IMPR “Nom d’utilisateur” Si aucun travail n’est stocké sur le disque dur, le message 0 TRAVAIL STOCKE apparaît. MENU VERIF/IMPR “Nom d’utilisateur” “Nom du travail” IMPRIMER SUPPRIMER “Nom du travail” COPIES 1 “Nom du travail” OUI NON Présentation du menu de configuration 31 2 Sélectionnez IMPRIMER ou SUPPRIMER, et appuyez sur la touche Menu/Select.  Si vous avez sélectionné IMPRIMER, passez à l’étape 3. Si vous avez sélectionné SUPPRIMER, passez à l’étape 5. 3 Appuyez sur les touches fléchées Haut ou Bas pour préciser le nombre de copies à imprimer. (Options : 1 à 999 ; Défaut : 1) 4 Appuyez sur la touche Menu/Select. L’impression démarre. 5 Sélectionnez OUI ou NON. 6 Appuyez sur la touche Menu/Select. Si vous avez sélectionné OUI, le travail d’impression est supprimé. Si vous avez sélectionné NON, l’écran de sélection IMPRIMER/SUPPRIMER réapparaît. Saisie du mot de passe Quand vous sélectionnez un travail sécurisé dans le MENU IMPRIMER/ SUPPRIMER, une boîte vous permettant de saisir le mot de passe apparaît. Pour entrer le mot de passe à quatre chiffres défini dans le pilote de l’imprimante, procédez comme indiqué ci-après : , Le nom d’utilisateur désiré “Nom du travail” , Le nom du travail voulu IMPRIMER SUPPRIMER Si le travail sélectionné a été défini comme travail sécurisé dans le pilote de l’imprimante, une boîte de saisie du mot de passe apparaît. Pour des détails sur la saisie du mot de passe, voir “Saisie du mot de passe”, page 31. Appuyez sur : Jusqu’à ce que l’écran affiche : 32 Présentation du menu de configuration 1 Appuyez sur les touches fléchées Haut ou Bas pour augmenter ou diminuer premier chiffre du mot de passe. 2 Appuyez sur la touche fléchée Droite pour déplacer le curseur sur le chiffre suivant. 3 Appuyez sur les touches fléchées Haut ou Bas pour augmenter ou diminuer deuxième chiffre du mot de passe. 4 Procédez de la même manière avec les chiffres suivants. 5 Appuyez sur la touche Menu/Select dès que votre mot de passe complet et affiché. L’écran de sélection IMPRIMER/SUPPRIMER apparaît.  Si vous avez saisi un mot de passe incorrect, le message SAISIE INVALIDE s’affiche et la boîte de saisie du mot de passe apparaît à nouveau. Présentation du menu de configuration 33 MENU IMPRIMER Ce menu vous permet d’imprimer des informations sur l’imprimante, telles que la page de configuration ou la page de démonstration.  * Cette option ne s’affiche que si un kite disque dur optionnel est installé.  Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. PAGE DE CONFIG. Options IMPRIMER/ANNULER Imprime la page de configuration. PAGE DEMO Options IMPRIMER/ANNULER Imprime la page de démonstration. PAGE STATISTIQUES Options IMPRIMER/ANNULER Imprime une page de statistiques telles que le nombre de pages imprimées. POSTSCRIPT PCL CARTE MENUS VOIR REPERTOIRES* PAGE DE CONFIG. VOIR POLICES PAGE DEMO PAGE STATISTIQUES MENU IMPRIMER 34 Présentation du menu de configuration  Les informations qui figurent sur la page de statistiques concernant l’état d’utilisation des consommables et les taux de couverture peuvent ne pas reléter exactement la réalité et ne doivent être utilisées qu’à titre indicatif. VOIR POLICES POST SCRIPT Options IMPRIMER/ANNULER Imprime la liste des polices PostScript. PCL Options IMPRIMER/ANNULER Imprime la liste des polices PCL. CARTE MENUS Options IMPRIMER/ANNULER Imprime l’arborescence des menus. VOIR REPERTOIRES Options IMPRIMER/ANNULER Imprime la liste des répertoires sur le disque dur. Présentation du menu de configuration 35 MENU PAPIER Ce menu vous permet de gérer le support utilisé pour imprimer. TYPE DE PAPIER BAC PAR DEFAUT BAC 1 FORMAT PAPIER PERSONNALISE**** BAC 2 TYPE DE PAPIER FORMAT PAPIER SOURCE PAPIER ASSEMBLER** RECTO-VERSO* COPIES MENU PAPIER PERSONNALISE***** DEFINITION FORMAT CHAINAGE BACS BAC 4*** TYPE DE PAPIER FORMAT PAPIER TYPE DE PAPIER FORMAT PAPIER FORMAT PAPIER TYPE DE PAPIER BAC LOGIQUE 0 à 9 BAC 3*** BAC 5*** MODE CONFIG. BACS CONFIG. BACS 36 Présentation du menu de configuration  * Ne s’affiche que si le module recto-verso optionnel est installé. ** Ne s’affiche que si un kit disque dur optionnel est installé. *** Ces options ne s’affichent que si l’un et/ou l’autre des chargeurs inférieurs optionnels sont installés. ****Cette option s’affiche uniquement quand vous sélectionnez PERSONNALISE dans le menu BAC 1/FORMAT PAPIER. *****Cette option s’affiche uniquement quand vous sélectionnez PERSONNALISE dans le menu BAC 2/FORMAT PAPIER.  Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. SOURCE PAPIER BAC PAR DEFAUT Options BAC 1/BAC 2/ BAC 3/BAC 4/BAC 5 Pour spécifier le bac papier normalement utilisé.  BAC 3/4/5 apparaissent seulement si les chargeurs papier inférieurs optionnels sont installés. BAC 1 FORMAT PAPIER Options TOUT/LETTER/LETTER- R/11x17/LEGAL/ EXECUTIVE/A3WIDE/A3/ A4/A4-R/A5/A6/ B4(JIS)/B5(JIS)/ B5(JIS)-R/B6(JIS)/ LETTER OFF./STATEMENT/ FOLIO/SP FOLIO/ QUARTO R-U/FOOLSCAP/ LEGAL OFF./16K/ 12x18/11x14/4x6/D8K/ KAI 8/KAI 16/KAI 32/ ENV. C5/ENV. C6/ENV. DL/ENV. MONARCH/ENV. CHOU#3/ENV. CHOU#4/ B5(ISO)/ENV. #10/ ENV. YOU#4/C. JAPON/ JAPON-D/PERSONNALISE Sélectionnez le format papier du support chargé dans le Bac 1.  La lettre “-R” après le nom du format indique que le support se charge verticalement. Présentation du menu de configuration 37  L’option “TOUT” permet d’indiquer que le format chargé est identique à celui spécifié dans le pilote ; les pages s’impriment alors sans que vous ayez à sélectionner le format papier. Veillez donc à charger le format défini dans le pilote. Cf. “ER FORMAT” en page 194.  Le format par défaut pour l’Amérique du Nord est LETTER, et A4 pour tous les autres pays. PERSONNALISE Pour spécifier le format personnalisé du support chargé dans le Bac 1. L’option SYSTEME-PAPIER-UNITE MESURE permet de choisir des millimètres ou des pouces. Valeurs disponibles pour la LARGEUR  MILLIMETRES : 90 à 311 mm (Défaut : 216.)  POUCES : 3,55 à 12,25 in. (Défaut : 8,50.)  Valeurs disponibles pour la LONGUEUR  MILLIMETRES : 140 à 1200 mm (Défaut : 279.)  POUCES : 5,50 à 47,24 (Défaut : 11,00.)  Cette option de menu ne s’affiche que si PERSONNALISE est sélectionné pour FORMAT PAPIER. 38 Présentation du menu de configuration TYPE DE PAPIER Options TOUT/PAPIER STD/ RECYCLE/EPAIS 1/ EPAIS 2/EPAIS 3/ ETIQUETTES/ TRANSPARENT/ ENVELOPPE/CARTE/ EN-TETE/BRILLANT Sélectionnez le format papier du support chargé dans le Bac 1.  L’option “TOUT” permet d’indiquer que le format chargé est identique à celui spécifié dans le pilote ; les pages s’impriment alors sans que vous ayez à sélectionner le format papier. Veillez donc à charger le format défini dans le pilote. Cf. “ER FORMAT”, page 194. BAC 2 FORMAT PAPIER Options TOUT/LETTER/LETTER- R/11x17/LEGAL/ EXECUTIVE/A3WIDE/A3/ A4/A4-R/A5/A6/ B4(JIS)/B5(JIS)/ B5(JIS)-R/B6(JIS)/ LETTER OFF./STATEMENT/ FOLIO/SP FOLIO/ QUARTO R-U/FOOLSCAP/ LEGAL OFF./16K/ 12x18/11x14/4x6/D8K/ KAI 8/KAI 16/KAI 32/ ENV. C5/ENV. C6/ENV. DL/ENV. MONARCH/ENV. CHOU#3/ENV. CHOU#4/ B5(ISO)/ENV. #10/ ENV. YOU#4/C. JAPON/ JAPON-D/PERSONNALISE Présentation du menu de configuration 39 Sélectionnez le format papier du support chargé dans le Bac 2.  Ce choix n’apparaît que si SEL. UTILISATEUR est sélectionné pour DEFINITON FORMAT. Autrement, le format défini pour le BAC2 est automatiquement détecté.  Le format par défaut pour l’Amérique du Nord est LETTER, et A4 pour tous les autres pays. PERSONNA LISE Pour spécifier le format personnalisé du support chargé dans le Bac 2. L’option SYSTEME-PAPIER-UNITE MESURE permet de choisir des millimètres ou des pouces. Valeurs disponibles pour la LARGEUR  MILLIMETRES : 90 à 311 mm (Défaut : 216.)  POUCES : 3,55 à 12,25 in. (Défaut : 8,50.)  Valeurs disponibles pour la LONGUEUR  MILLIMETRES : 140 à 457 mm (Défaut : 279.)  POUCES : 5,50 à 18,00 (Défaut : 11,00.)  Cette option de menu ne s’affiche que si PERSONNALISE est sélectionné pour FORMAT PAPIER. 40 Présentation du menu de configuration TYPE DE PAPIER Options TOUT/PAPIER STD/ RECYCLE/EPAIS 1/ EPAIS 2/EPAIS 3/ ETIQUETTES/ TRANSPARENT/ TRANSPARENT 2/ ENVELOPPE/CARTE/ EN-TETE/BRILLANT Pour définir le type du support chargé dans le Bac 2. DEFINITION FORMAT Options AUTO/SEL. UTILISATEUR AUTO : le format papier est automatiquement détecté. Pour connaître les formats pouvant ainsi être détectés, voir “PARAM DE DETEC- TION”, page 70. SEL. UTILISATEUR : le format sélectionné par l’utilisateur est défini. BAC 3 BAC 4 BAC 5 FORMAT PAPIER Affiche le format du support chargé dans les Bacs 3/4/5. Pour les formats pouvant être automatiquement détectés, voir “PARAM DE DETEC- TION”, page 70. Cette option de menu ne fait qu’afficher la sélection courante. Celle-ci ne peut être changée. TYPE DE PAPIER Options TOUT/PAPIER STD/ RECYCLE Pour sélectionner le type du support chargé dans les Bacs 3/4/5. CHAINAGE BACS Options ACTIVE/DESACTIVE ACTIVE : lorsque le support vient à manquer en cours d’impression dans le bac spécifié, un bac chargé avec le même format est automatiquement sélectionné afin que l’impression se poursuive. DESACTIVE : lorsque le support vient à manquer dans le bac spécifié, l’impression s’arrête. Présentation du menu de configuration 41 CONFIG. BACS MODE CONFIG. BACS Options ACTIVE/DESACTIVE ACTIVE : pour sélectionner un bac logique 0 à 9 et utiliser le bac correspondant de l’imprimante. DESACTIVE : aucun bac logique ne peut être sélectionné. Ce paramètre s’utilise pour associer une option définie dans un pilote d’imprimante tiers aux bacs disponibles sur cette imprimante. BAC LOGIQUE 0 à 9 Options BAC PHYSIQUE 1 à 5 Pour spécifier le bac physique à associer à chaque bac logique.  Par défaut, le BAC PHYSIQUE 2 est sélectionné pour le BAC LOGIQUE 0 , er le BAC PHYSIQUE 1 pour les autres bacs.  BAC PHYSIQUE 3/4/5 n’apparaît que si un chargeur papier inférieur optionnel est installé. RECTOVERSO Options DESACTIVE/BORD LONG/BORD COURT BORD LONG : les pages s’impriment des deux côtés de manière à pouvoir être reliées sur le bord long. BORD COURT : les pages s’impriment des deux côtés de manière à pouvoir être reliées sur le bord court. Le paramètre défini dans le pilote de l’imprimante est prioritaire sur celui défini avec cette option de menu. COPIES Options 1 à 9999 Pour spécifier le nombre de copies à imprimer. Le paramètre défini dans le pilote de l’imprimante est prioritaire sur celui défini avec cette option de menu. 42 Présentation du menu de configuration ASSEMBLER Options ACTIVE/DESACTIVE ACTIVE : toutes les pages du document s’impriment avant la production de la copie suivante. DESACTIVE : toutes les copies du document ne s’impriment pas séparément. Le paramètre défini dans le pilote de l’imprimante est prioritaire sur celui défini avec cette option de menu. Présentation du menu de configuration 43 MENU QUALITE Ce menu vous permet de définir des paramètres de qualité d’impression. RENDU IMAGE MODE COULEUR LUMIOSITE PARAMETRE PCL SOURCE RVB RENDU RVB GRIS RVB DEMI-TON MENU QUALITE CONTRASTE RENDU TEXTE SOURCE RVB RENDU RVB GRIS RVB DEMI-TON RENDU GRAPHIQUE PARAMETRE PS RENDU IMAGE SOURCE RVB RENDU RVB GRIS RVB PROFIL DESTINAT. DEMI-TON 44 Présentation du menu de configuration RENDU TEXTE SOURCE RVB RENDU RVB GRIS RVB PROFIL DESTINAT. DEMI-TON RENDU GRAPHIQUE SOURCE RVB RENDU RVB GRIS RVB PROFIL DESTINAT. DEMI-TON PROFIL SIMUL ESSAI SIMULATION GRIS CMNJN SIMULATION ETALONNAGE TON CYCLE AIDC ETALONNAGE SEPARATION COUL. DENSITE CMJN IMAGE GRIS CMJN MODE LIGNE FINE Présentation du menu de configuration 45  Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. MODE COULEUR Options COULEUR/NIVEAUX GRIS COULEUR : les pages s’impriment en couleur. NIVEAUX GRIS : les pages s’impriment en noir et blanc. LUMINOSITE Options -15%/-10%/-5%/0%/+5%/+10%/+15% Pour régler la luminosité de l’image imprimée. PARAMETRE PCL CONTRASTE Options -15%/-10%/-5%/0%/+5%/ +10%/+15% Pour régler le contraste de l’image imprimée. RENDU IMAGE SOURCE RVB Options COULEUR PERIPH./sRGB Pour spécifier l’espace couleur de données d’images RVB. COULEUR PERIPH. : aucun espace couleur n’est spécifié. Les profils source RVB téléchargés avec Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que SOURCE RVB. RENDU RVB Options REALISTE/ PHOTOGRAPHIQUE Pour spécifier la caractéristique de conversion de données d’images RVB en données CMJN. REALISTE : produit un résultat plus animé. PHOTOGRAPHIQUE : produit un résultat plus éclatant. 46 Présentation du menu de configuration GRIS RVB Options NOIR COMPOSITE/ NOIR ET GRIS/ NOIR SEUL Pour définir le mode de reproduction du noir et des gris de données d’images RVB. NOIR COMPOSITE : le noir est reproduit en utilisant les quatre couleurs CMJN. NOIR ET GRIS : le noir et le gris sont reproduits en utilisant le noir seulement. NOIR SEUL : le noir est reproduit en utilisant le noir seulement. DEMITON Options DESSIN FILAIRE/ DETAIL/LISSAGE Pour définir le mode de reproduction des demi-tons. DESSIN FILAIRE : reproduit les demi-tons avec une très haute précision. DETAIL : reproduit les demi-tons en faisant ressortir tous les détails. LISSAGE : reproduit les demi-tons avec homogénéisation des nuances. Présentation du menu de configuration 47 RENDU TEXTE SOURCE RVB Options COULEUR PERIPH./sRGB Pour spécifier l’espace couleur de données de texte RVB. Si COULEUR PERIPH. est sélectionné, aucun espace couleur n’est spécifié. Les profils source RVB téléchargés avec Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que SOURCE RVB. RENDU RVB Options REALISTE/ PHOTOGRAPHIQUE Pour spécifier la caractéristique de conversion de données de RVB en données CMJN. REALISTE produit un résultat plus animé. PHOTOGRAPHIQUE produit un résultat plus éclatant. GRIS RVB Options NOIR COMPOSITE/ NOIR ET GRIS/ NOIR SEUL Pour définir le mode de reproduction du noir et des gris de données de text RVB. NOIR COMPOSITE : le noir est reproduit en utilisant les quatre couleurs CMJN. NOIR ET GRIS : le noir et le gris sont reproduits en utilisant le noir seulement. NOIR SEUL : le noir est reproduit en utilisant le noir seulement. 48 Présentation du menu de configuration DEMI-TON Options DESSIN FILAIRE/ DETAIL/LISSAGE Pour définir le mode de reproduction des demi-tons. DESSIN FILAIRE : reproduit les demi-tons avec une très haute précision. DETAIL : reproduit les demi-tons en faisant ressortir tous les détails. LISSAGE : reproduit les demi-tons avec homogénéisation des nuances. RENDU GRAPHIQUE Options TEL IMAGE/TEL TEXTE Pour spécifier le paramètre couleur de graphiques. TEL IMAGE applique le même paramètre couleur que celui défini pour les images. TEL TEXTE applique le même paramètre couleur que celui défini pour le texte. Présentation du menu de configuration 49 PARAMETRE PS RENDU IMAGE SOURCE RVB Options COULEUR PERIPH./sRGB/ AppleRGB/ AdobeRGB1998/ ColorMatchRGB/ BlueAdjustRGB Pour spécifier l’espace couleur de données d’images RVB. Si COULEUR PERIPH. est sélectionné, aucun espace couleur n’est spécifié. Les profils source RVB téléchargés avec Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que SOURCE RVB. RENDU RVB Options REALISTE/ PHOTOGRAPHIQUE/ COULEUR RELATIVE/ COULEUR ABSOLUE Pour spécifier la caractéristique de conversion de données d’images RVB en données CMJN. REALISTE produit un résultat plus animé. PHOTOGRAPHIQUE produit un résultat plus éclatant. COULEUR RELATIVE applique la couleur relative au profil source RVB. COULEUR ABSOLUE applique la couleur absolue au profil source RVB. 50 Présentation du menu de configuration GRIS RVB Options NOIR COMPOSITE/ NOIR ET GRIS/ NOIR SEUL Pour définir le mode de reproduction du noir et des gris de données d’images RVB. NOIR COMPOSITE : le noir est reproduit en utilisant les quatre couleurs CMJN. NOIR ET GRIS : le noir et le gris sont reproduits en utilisant le noir seulement. NOIR SEUL : le noir est reproduit en utilisant le noir seulement. PROFIL DESTINAT. Options AUTO Pour spécifier le profil de destination. Si AUTO est sélectionné, le profil de destination que l’imprimante adapte automatiquement est défini d’après une combinaison de la correspondance couleurs, des demi-tons et autres profils spécifiés. Les profils de destination téléchargés avec Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que PROFILS DE DESTINATION. Présentation du menu de configuration 51 DEMI-TON Options DESSIN FILAIRE/ DETAIL/LISSAGE Pour définir le mode de reproduction des demi-tons. DESSIN FILAIRE : reproduit les demi-tons avec une très haute précision. DETAIL : reproduit les demi-tons en faisant ressortir tous les détails. LISSAGE : reproduit les demi-tons avec homogénéisation des nuances. RENDU TEXTE SOURCE RVB Options COULEUR PERIPH./sRGB/ AppleRGB/ AdobeRGB1998/ ColorMatchRGB/ BlueAdjustRGB Pour spécifier l’espace couleur de données de texte RVB. Si COULEUR PERIPH. est sélectionné, aucun espace couleur n’est spécifié. Les profils source RVB téléchargés avec Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que SOURCE RVB. 52 Présentation du menu de configuration RENDU RVB Options REALISTE/ PHOTOGRAPHIQUE/ COULEUR RELATIVE/ COULEUR ABSOLUE Pour spécifier la caractéristique de conversion de données de RVB en données CMJN. REALISTE produit un résultat plus animé. PHOTOGRAPHIQUE produit un résultat plus éclatant. COULEUR RELATIVE applique la couleur relative au profil source RVB. COULEUR ABSOLUE applique la couleur absolue au profil source RVB. GRIS RVB Options NOIR COMPOSITE/ NOIR ET GRIS/ NOIR SEUL Pour définir le mode de reproduction du noir et des gris de données de text RVB. NOIR COMPOSITE : le noir est reproduit en utilisant les quatre couleurs CMJN. NOIR ET GRIS : le noir et le gris sont reproduits en utilisant le noir seulement. NOIR SEUL : le noir est reproduit en utilisant le noir seulement. Présentation du menu de configuration 53 PROFIL DESTINAT. Options AUTO Pour spécifier le profil de destination. Si AUTO est sélectionné, le profil de destination que l’imprimante adapte automatiquement est défini d’après une combinaison de la correspondance couleurs, des demi-tons et autres profils spécifiés. Les profils de destination téléchargés avec Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que PROFILS DE DESTINATION. DEMI-TON Options DESSIN FILAIRE/ DETAIL/LISSAGE Pour définir le mode de reproduction des demi-tons. DESSIN FILAIRE : reproduit les demi-tons avec une très haute précision. DETAIL : reproduit les demi-tons en faisant ressortir tous les détails. LISSAGE : reproduit les demi-tons avec homogénéisation des nuances. 54 Présentation du menu de configuration RENDU GRAPHIQUE SOURCE RVB Options COULEUR PERIPH./sRGB/ AppleRGB/ AdobeRGB1998/ ColorMatchRGB/ BlueAdjustRGB Pour spécifier l’espace couleur de données de texte RVB. Si COULEUR PERIPH. est sélectionné, aucun espace couleur n’est spécifié. Les profils source RVB téléchargés avec Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que SOURCE RVB. RENDU RVB Options REALISTE/ PHOTOGRAPHIQUE/ COULEUR RELATIVE/ COULEUR ABSOLUE Pour spécifier la caractéristique de conversion de données de RVB en données CMJN. REALISTE produit un résultat plus animé. PHOTOGRAPHIQUE produit un résultat plus éclatant. COULEUR RELATIVE applique la couleur relative au profil source RVB. COULEUR ABSOLUE applique la couleur absolue au profil source RVB. Présentation du menu de configuration 55 GRIS RVB Options NOIR COMPOSITE /NOIR ET GRIS/ NOIR SEUL Pour définir le mode de reproduction du noir et des gris de données d’images RVB. NOIR COMPOSITE : le noir est reproduit en utilisant les quatre couleurs CMJN. NOIR ET GRIS : le noir et le gris sont reproduits en utilisant le noir seulement. NOIR SEUL : le noir est reproduit en utilisant le noir seulement. PROFIL DESTINAT. Options AUTO Pour spécifier le profil de destination. Si AUTO est sélectionné, le profil de destination que l’imprimante adapte automatiquement est défini d’après une combinaison de la correspondance couleurs, des demi-tons et autres profils spécifiés. Les profils de destination téléchargés avec Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que PROFILS DE DESTINATION. 56 Présentation du menu de configuration DEMI-TON Options TEL IMAGE/TEL TEXTE Pour spécifier le paramètre couleur de graphiques. TEL IMAGE applique le même paramètre couleur que celui défini pour les images. TEL TEXTE applique le même paramètre couleur que celui défini pour le texte. SIMULATION PROFIL SIMUL Options AUCUN/SWOP/ Euroscale/ CommercialPress /TOYO/DIC Pour spécifier le profil de simulation. Si AUCUN est sélectionné, aucun profil de simulation n’est spécifié. Les profils de simulation téléchargés avec Download Manager ou PageScope Web Connection sont disponibles en tant que PROFILS DE SIMULATION. ESSAI SIMULATION Options COULEUR RELATIVE/ COULEUR ABSOLUE Pour définir la caractéristique du profil de simulation. COULEUR RELATIVE : le profil de simulation fonctionne en couleur relative. COULEUR ABSOLUE : le profil de simulation fonctionne en couleur absolue. Présentation du menu de configuration 57 GRIS CMJN Options NOIR COMPOSITE/ NOIR ET GRIS/ NOIR SEUL Pour définir le mode de reproduction du noir et des gris à l’aide des quatre couleurs CMJN. NOIR COMPOSITE : le noir est reproduit en utilisant les quatre couleurs CMJN. NOIR ET GRIS : le noir et le gris sont reproduits en utilisant le noir seulement. NOIR SEUL : le noir est reproduit en utilisant le noir seulement. IMAGE GRIS CMJN Options ACTIVE/ DESACTIVE Pour activer ou désactiver l’impression dun noir ou des gris dans les images à l’aide des couleurs CMJN. ETALONAGE ETALONNAGE TON Options ACTIVE/DESACTIVE ACTIVE applique les réglages d’image. DESACTIVE : les réglages d’image ne sont pas appliqués. CYCLE AIDC Options EXECUTER/ANNULER EXECUTER applique aussitôt les réglages d’image. ANNULER : les réglages d’image ne sont pas appliqués. 58 Présentation du menu de configuration DENSITE CMJN CYAN/ MAGENTA/ JAUNE/ NOIR CLAIR Options -3/-2/ -1/0/1/ 2/3 La densité des tons clairs d’une image peut être réglée. MOYEN Options -3/-2/ -1/0/1/ 2/3 La densité des tons intermédiaires d’une image peut être réglée. OBSCUR Options -3/-2/ -1/0/1/ 2/3 La densité des tons foncés d’une image peut être réglée. SEPARATION COULEUR Options ACTIVE/DESACTIVE ACTIVE : pour effectuer la séparation couleur. Le contenu d’une page couleur est séparé en différentes pages pour les couleurs jaune, magenta, cyan et noir, et chacune d’elles s’impriment en dégradés de noir. L’ordre d’impression est le suivant : jaune, magenta, cyan et noir. DESACTIVE : la séparation couleur n’est pas effectuée par page. Elle s’effectue normalement. MODE LIGNE FINE Options ACTIVE/DESACTIVE ACTIVE : pour activer le MODE LIGNE FINE. dans ce mode, les caractères de texte et les lignes sont imprimées avec plus de précision. DESACTIVE : l’impression seffectue en mode normal. Présentation du menu de configuration 59 MENU APPAREIL PHOTO DIRECT Ce menu n’apparaît que si l’option ACTIVER est sélectionnée dans le MENU INTERFACE /APP-PHOTO DIRECT. Ce menu vous permet de définir les paramètres de la fonction d’impression “appareil photo direct”.  Tout paramètre configuré dans l’appareil photo numérique annule et remplace le paramètre correspondant défini dans ce menu. Pour plus de détails sur l’impression directe à partir d’un appareil photo numérique, reportez-vous à la section “Appareil photo direct”, page 82. SOURCE RVB RENDU RVB GRIS RVB LUMINOSITE CONTRASTE DEMI-TON SOURCE PAPIER MISE EN PAGE APP-PHOTO DIRECT MARGE PAPIER QUALITE IMAGE 60 Présentation du menu de configuration  Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. SOURCE PAPIER Options BAC1/BAC2/BAC3/BAC4/BAC5 Pour choisir le bac à utiliser pour une impression directe à partir de l’appareil photo.  Les options BAC 3, 4, 5 n’apparaissent que si un chargeur papier inférieur optionnel est installé. MISE EN PAGE Options 1-UP/2-UP/3-UP/4-UP/6-UP/8-UP Pour spécifier le nombre d’images à imprimer sur une seule feuille de support. Lorsque l’option 1-UP est sélectionnée, vous obtenez une seule image imprimée par feuille. MARGE PAPIER Options STANDARD/MINIMUM Pour définir la taille des marges sur le support (zone non imprimée). STANDARD : utilisation d’une taille de marge standard. MINIMUM : réduction des marges sur le support. QUALITE IMAGE LUMINOSITE Options -15%/-10%/-5%/0%/+5%/ +10%/+15% Vous pouvez régler la luminosité de l’image. CONTRASTE Options -15%/-10%/-5%/0%/+5%/ +10%/+15% Vous pouvez régler le contraste de l’image. SOURCE RVB Options COULEUR PERIPH./sRGB Pour spécifier l’espace couleur des données d’image RVB. COULEUR PERIPH. : vous permet d’utiliser le profil couleur propre à cette imprimante. RENDU RVB Options REALISTE/PHOTOGRAPHIQUE Pour spécifier le rendu souhaité lors d’une conversion de données d’image RVB en données CMJN. REALISTE : l’image est produite avec des couleurs vives. PHOTOGRAPHIQUE : l’image est produite avec des tons plus lumineux. Présentation du menu de configuration 61 GRIS RVB Options NOIR COMPOSITE/NOIR ET GRIS/NOIR SEUL Pour spécifier le mode de reproduction du Noir et des gris de données d’image RVB. NOIR COMPOSITE : le Noir est reproduit avec les couleurs CMJN. NOIR ET GRIS : le Noir et et les gris sont reproduits en utilisant le toner Noir seulement. NOIR SEUL : le Noir est reproduit en utilisant le toner Noir seulement. DEMI-TON Options DESSIN FILAIRE/DETAIL/ LISSAGE Pour spécifier le mode de reproduction des demi-tons. DESSIN FILAIRE : reproduction de haute précision. DETAIL : reproduction avec un maximum de détails. LISSAGE : reproduction avec un rendu lissé. 62 Présentation du menu de configuration MENU INTERFACE Ce menu vous permet de définir les paramètres d’interface.  Après avoir modifié des options dans le menu ETHERNET, redémarrez l’imprimante. MASQUE SS-RESEAU PORTAIL PAR DEF. ACTIVER ACTIVER TCP/IP ACTIVER NETWARE APPLETALK VITESSE RECT-VERS DELAI FIN TACHE ETHERNET MENU INTERFACE APP-PHOTO DIRECT DHCP/BOOTP ADRESSE IP TELNET Présentation du menu de configuration 63  Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. DELAI FIN TACHE Options 5 secondes-15 secondes-300 secondes Pour spécifier le délai au bout duquel doit s’effectuer la réception un travail d’impression. ETHERNET TCP/IP ACTIVER Options OUI/NON OUI active le protocole TCP/IP. NON désactive le protocole TCP/IP. ADRESSE IP Options 000.000.000.000 Pour définir l’adresse IP de cette imprimante sur le réseau. Entrez la valeur à l’aide des touches fléchées Haut, Bas, Gauche et Droite. Si vous définissez l’adresse IP manuellement, le DHCP/BOOTP est automatiquement DESACTIVE. MASQUE SSRESEAU Options 255.255.000.000 Pour spécifier le masque de sous-réseau du réseau. Entrez la valeur à l’aide des touches fléchées Haut, Bas, Gauche et Droite. PORTAIL PAR DEF. Options 000.000.000.000 Pour spécifier l’adresse du routeur éventuel su le réseau. Entrez la valeur à l’aide des touches fléchées Haut, Bas, Gauche et Droite. DHCP/ BOOTP Options ACTIVER/DESACTIVER Pour spécifier si l’adresse IP doit ou non être automatiquement acquise. ACTIVER : l’adresse IP est automatiquement acquise. DESACTIVER : l’adresse IP n’est pas automatiquement acquise. 64 Présentation du menu de configuration TELNET Options ACTIVER/DESACTIVER Pour activer/désactiver les transmissions Telnet. ACTIVER :Les transmissions Telnet sont activées. DESACTIVER : Les transmissions Telnet sont désactivées. NETWARE ACTIVER Options OUI/NON OUI active NetWare. NON désactive NetWare. APPLE TALK ACTIVER Options OUI/NON OUI active AppleTalk. NON désactive AppleTalk. VITESSE/ RECT-VERS Options AUTO/10BASE TOTAL/10BASE DEMI/100BASE TOTAL/100BASE DEMI/1000BASE TOTAL Pour spécifier la vitesse de transmission du réseau et la méthode de transmission en communication bidirectionnelle. APPPHOTO DIRECT Options ACTIVER/DESACTIVER Pour activer/désactiver l’impression directe via appareil photo. ACTIVER : L’impression directe via appareil photo est activée. DESACTIVER : L’impression directe via appareil photo est désactivée. Présentation du menu de configuration 65 MENU DEFAUT SYSTEME Ce menu vous permet de définir des options concernant le fonctionnement de l’imprimante, telles que la langue des messages apparaissant sur le panneau de commande et le délai avant l’activation du mode Epargne d’énergie. LANGUE EMULATION EMUL. PAR DEFAUT POSTSCRIPT DELAI ATTENTE PAGE ERREUR PS PROTOCOLE PS PCL FORMATAGE CR/LF LIGNES PAR PAGE SOURCE POLICES NUMERO POLICE ESPACEMENT (EN POINTS) JEU SYMBOLES PAPIER PAPIER PAR DEFAUT PARAM DE DETECTION UNITE MESURE MENU DEFAUT SYS. FORMAT PAPIER PERSONNALISE TYPE DE PAPIER OPTIONS D’INIT. IMPRIMER PGE INIT AUTO CONTINUER TPS STOCK TRAV* 66 Présentation du menu de configuration LUMINOSITE LCD SECURITE CHANGER T-PASSE VERROU PANNEAU HORLOGE DATE (xx.xx.xx) HEURE FORMAT HDD* UTILISATEUR SEUL TOUT DEFAUTS INITIAUX RESEAU INITIAL IMPRIM. INITIALE RESTAURER TOUT ACTIVER ALERTES PLUS DE PAPIER BAC1 VIE U-IMAGERIE BAC2 BAC3**** BAC4**** TPS ECO ENERGIE** DELAI MENU EPARGNE ENERGIE FORMAT CARTE*** BAC5**** TONER BAS U-IMAGERIE BAS Présentation du menu de configuration 67  * Disponibles uniquement si un kit disque dur optionnel est installé. ** Disponible uniquement quand vous sélectionnez une option autre que ACTIVE dans le menu EPARGNE ENERGIE. ***Disponible uniquement si une carte CompactFlash optionnelle est installée. ****Disponibles uniquement si l’un et/ou l’autre des chargeurs inférieurs optionnels sont installés.  Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. LANGUE Options ENGLISH/FRENCH/GERMAN/SPANISH/ ITALIAN/PORTUGUESE/CZECH/JAPANESE/ KOREAN/SIMPLIFIED CHINESE/ TRADITIONAL CHINESE/DUTCH Vous pouvez sélectionner la langue des messages affichés sur l’écran du panneau de commande. Les sélections de langue sur l’écran des messages apparaissent dans la langue correspondante, par exemple, la sélection FRANCAIS pour FRENCH. EMULATION EMUL. PAR DEFAUT Options AUTO/POSTSCRIPT/PCL Pour spécifier le langage d’émulation de l’imprimante. AUTO : l’imprimante sélectionne automatiquement le langage d’émulation à partir du flux de données. POSTSCRIPT DELAI ATTENTE Options 0 à 300 Pour déterminer le délai au bout duquel une erreur doit être décelée comme erreur PostScript. 0 : aucun délai n’est spécifié. PAGE ERREURS PS Options ACTIVE/DESACTIVE Pour déterminer si une page d’erreur doit ou non être imprimée à la suite d’une erreur Postscript. PROTOCOLE PS Options AUTO/NORMAL/BINAIRE Pour spécifier le protocole de transmission de données avec un flux de données PostScript. AUTO : l’imprimante sélectionne automatiquement un protocole applicable à partir du flux de données. 68 Présentation du menu de configuration PCL FORMATAGE CR/LF Options CR=CR LF=LF/CR=CRLF LF=LF/CR=CR LF=LFCR/CR=CRLF LF=LFCR Pour choisir la définition des codes CR/ LF dans le langage PCL. LIGNES PAR PAGE Options 5-60-128 Pour spécifier le nombre de lignes page dans le langage PCL. SOURCE POLICE NUMERO POLICE Options 0 à 102 Pour spécifier la police par défaut dans le langage PCL. Les numéros de police qui s’affichent correspondent à la liste des polices PCL. Pour imprimer la liste des polices, cf. le “MENU IMPRIMER”, page 33. ESPACEMENT (TAILLE POINT) Options 0.44-10.00- 99.99 (4.00-12.00- 999.75) Pour spécifier la taille de la police dans le langage PCL. Si la sélection NUMERO POLICE concerne une police bitmap, ESPACEMENT s’affiche. Si la sélection NUMERO POLICE concerne une police de contour, TAILLE POINT s’affiche. JEU SYMBOLES Pour spécifier le jeu de symboles utilisé avec le langage PCL. L’option sélectionnée par défaut est PC8. Présentation du menu de configuration 69 PAPIER PAPIER PAR DEFAUT FORMAT PAPIER Options LETTER/11x17/LEGAL/ EXECUTIVE/A3LARGE/ A3/A4/A5/A6/ B4(JIS)/B5(JIS)/ B6(JIS)/LETTER OFF./STATEMENT/ FOLIO/SP FOLIO/ QUARTO R-U/FOOLSCAP /LEGALOFF./16K/ 12x18/11x14/4x6/ D8K/KAI 8/KAI 16/ KAI 32/ENV. C5/ENV. C6/ENV. DL/ENV. MONARCH/ENV. CHOU#3 /ENV. CHOU#4/ B5(ISO)/ENV. #10/ ENV. YOU#4/C. JAPON /C. JAPON-D/PERSONNALISE Sélectionnez le format papier normalement utilisé.  Le format par défaut pour l’Amérique du Nord est LETTER, et A4 pour tous les autres pays. PERSONNALISE Pour spécifier le format papier quand PERSONNALISE est sélectionné pour FORMAT PAPIER. L’option UNITE MESURE permet de choisir des millimètres ou des pouces. Valeurs disponibles pour la LARGEUR  MILLIMETRES : 90 à 311 mm (Défaut : 216.)  POUCES : 3,55 à 12,25 in. (Défaut : 8,50.) Valeurs disponibles pour la LONGUEUR  MILLIMETRES : 140 à 457 mm (Défaut : 279.)  POUCES : 5,50 à 18,00 in. (Défaut : 11,00.) 70 Présentation du menu de configuration TYPE DE PAPIER Options PAPIER STD/RECYCLE/ EPAIS 1/EPAIS 2/ EPAIS 3/ETIQUETTES/ TRANSPARENT/ TRANSPARENT 2/ ENVELOPPE/CARTE/ EN-TETE/BRILLANT Pour sélectionner le type de papier normalement utilisé. PARAM DE DETECTION Options TAILLE EN POUCES/TAILLE EN MILLIMETRES Pour spécifier le critère de détection lors de la détection automatique du format papier. TAILLE EN POUCES : pour détecter le format papier sur la base de dimensions en pouces. Bac 2 : LETTER/LETTER-R/11x17/LEGAL/EXECUTIVE/ STATEMENT/A3LARGE Bacs 3/4/5 : LETTER/LETTER-R/11x17/LEGAL/A3/A4/A4-R/ B4(JIS)/B5(JIS)/B5(JIS)-R/STATEMENT/LEGAL OFF./ 16K/11x14/D8 KAI TAILLE EN MILLIMETRES : pour détecter le format papier sur la base de dimensions en millimètres. Bac 2 : A3LARGE/A3/A4/A4-R/A5/A6/B4(JIS)/B5(JIS)/ B5(JIS)-R/B6(JIS) Bacs 3/4/5 : LETTER/LETTER-R/11x17/LEGAL/A3/A4/A4-R/A5/ B4(JIS)/B5(JIS)/B5(JIS)-R/LEGAL OFF./16K/11x14/D8 KAI UNITE MESURE Options POUCES/MILLIMETRES Pour définir la taille d’un format personnalisé, vous avez le choix entre des millimètres et des pouces.  L’unité de mesure par défaut pour l’Amérique du Nord est POUCES, et MILLIMETRES pour tous les autres pays. Présentation du menu de configuration 71 OPTIONS D’INIT. IMPRIMER PGE INIT Options ACTIVE/DESACTIVE Pour imprimer ou non une page d’initialisation lors de la mise sous tension de l’imprimante. CONTINUER AUTO Options ACTIVE/DESACTIVE Pour déterminer si l’impression doit se poursuivre ou pas lorsque le format ou le type de support chargé dans le bac sélectionné est différent du format ou du type de support défini pour le travail d’impression. CONTINUER AUTO : l’impression reprend automatiquement au bout de 10 secondes dans les conditions suivantes. Elle se poursuit alors, même si le format papier diffère du format défini. Il n’y a plus de support chargé : PLUS DE PAPIER (Cf. page 196)/ BAC X VIDE (Cf. page 193) Le format/type de support chargé est différent : ERREUR PAPIER (Cf. page 195)/ER. PAP. BAC X (Cf. page 195) STOCK TRAV. DELAI Options DESACTIVE/1 heure/4 heures/1 jour/ 1 semaine Pour spécifer le délai au bout duquel les travaux stockés sur le disque dur doivent être supprimés. DESACTIVE : les travaux ne sont pas supprimés au bout d’un délai défini. EPARGNE ENERGIE Options SOMMEIL PROFOND/SOMMEIL LEGER/ DESACTIVE SOMMEIL PROFOND : avec cette option activée, lorsque l’imprimante est entrée en mode Epargne d’énergie, il n’y a rien d’autre à faire que de désactiver ce mode. Toutefois, si elle reçoit des données à imprimer ou si vous appuyez sur une touche du panneau de commande, elle le quitte automatiquement et recommence à fonctionner. SOMMEIL LEGER : avec cette option activée, vous pouvez continuer à utiliser le menu de configuration, même après que l’imprimante soit entrée en mode Epargne d’énergie. En outre, si l’imprimante reçoit des données à imprimer, elle recommence aussitôt à fonctionner. DESACTIVE : l’imprimante ne passe pas en mode Epargne d’énergie au bout du délai défini. 72 Présentation du menu de configuration TPS ECO ENERGIE Options 15 minutes/30 minutes/1 heure/ 3 heures Pour spécifier le délai au bout duquel l’imprimante doit passer en mode Epargne d’énergie. Cette option n’apparaît que si ACTIVE est sélectionné pour EPARGNE ENERGIE. DELAI MENUS Options DESACTIVE/1 minute/2 minutes Pour spécifier le délai au bout duquel l’écran d’état doit s’afficher quand aucune opération n’est effectuée alors qu’un menu ou un écran d’aide est affiché sur l’écran des messages. Si DESACTIVE est sélectionné, aucun délai n’est appliqué. LUMINOSITE LCD Options -3/-2/-1/0/+1/+2/+3 Pour régler la luminosité de l’écran des messages. Degré d’obscurité maxi. = -3 ; degré de clarté maxi. = +3. SECURITE CHANGER MT-PASSE Pour spécifier le mot de passe de verrouillage du panneau de commande. Quand le mot de passe est 0000 (par défaut), le panneau de commande n’est pas verrouillé. Pour le verrouiller, utilisez un mot de passe autre que 0000. VERROU PANNEAU Options DESACTIVE/MINIMUM/ACTIVE Pour spécifier le mode de verrouillage du panneau de commande. DESACTIVE : panneau de commande déverrouillé. MINIMUM : protège les MENU INTERFACE et MENU DEFAUT SYS. par mot de passe. ACTIVE : protège tous les menus par mot de passe. Pour verrouiller le panneau de commande , utilisez un mot de passe autre que 0000. Présentation du menu de configuration 73 HORLOGE DATE(xx. xx.xx) Pour définir la date de l’horloge interne de l’imprimante. En Amérique, la date est définie dans l’ordre mois, jour, année (MM.JJ.AA). Dans les autres pays, la date est définie dans l’ordre jour, mois, année (JJ.MM.AA). HEURE Pour définir l’heure de l’horloge interne de l’imprimante. FORMAT HDD UTILISATEUR SEUL Pour initialiser la zone utilisateur du disque dur. Quand cette option de menu est sélectionnée, l’imprimante redémarre automatiquement. TOUT Pour initialiser le disque dur. Quand cette option de menu est sélectionnée, l’imprimante redémarre automatiquement. FORMAT CARTE Pour initialiser la carte. Quand cette option de menu est sélectionnée, l’imprimante redémarre automatiquement. DEFAUTS INITIAUX RESEAU INITIAL Pour restaurer les valeurs par défaut des paramètres de réseau. Quand cette option de menu est sélectionnée, l’imprimante redémarre automatiquement. IMPRIM. INITIALE Pour restaurer les valeurs par défaut des paramètres de l’imprimante. Quand cette option de menu est sélectionnée, l’imprimante redémarre automatiquement. RESTAURER TOUT Pour restaurer les valeurs par défaut de tous les paramètres. Quand cette option de menu est sélectionnée, l’imprimante redémarre automatiquement. 74 Présentation du menu de configuration ACTIVER ALERTES PLUS DE PAPIER BAC1 Options ACTIVE/DESACTIVE Pour déterminer si un avertissement doit ou non s’afficher quand le Bac 1 ne contient plus de papier. BAC2 Options ACTIVE/DESACTIVE Pour déterminer si un avertissement doit ou non s’afficher quand le Bac 2 ne contient plus de papier. BAC3 Options ACTIVE/DESACTIVE Pour déterminer si un avertissement doit ou non s’afficher quand le Bac 3 ne contient plus de papier. BAC4 Options ACTIVE/DESACTIVE Pour déterminer si un avertissement doit ou non s’afficher quand le Bac 4 ne contient plus de papier. BAC5 Options ACTIVE/DESACTIVE Pour déterminer si un avertissement doit ou non s’afficher quand le Bac 5 ne contient plus de papier. TONER BAS Options ACTIVE/DESACTIVE Pour déterminer si un avertissement doit ou non s’afficher quand le toner atteint son niveau minimum. UIMAGERIE BAS Options ACTIVE/DESACTIVE Pour déterminer si un avertissement doit ou non s’afficher quand l’unité d’imagerie arrive en fin de vie. VIE UIMAGERIE Options ARRETER/CONTINUER ARRETER : l’impression s’arrête dès que la fin de vie de l’unité d’imagerie a été détectée. CONTINUER : l’impression se poursuit même après que la fin de vie de l’unité d’imagerie ait été détectée. Présentation du menu de configuration 75 MENU MAINTENANCE Ce menu vous permet d’effectuer des opérations de maintenance sur l’imprimante. Pour y accéder, le mot de passe de l’administrateur doit être saisi. ALIGNEMENT REGLAGE HAUT PAPIER STD EPAIS 1/2/3 PUISSANCE TRANSF PASSE RECTO SEUL MENU MAINTENANCE MENU IMPRIMER JOURNAL INCIDENTS DEMI-TON 64 CYAN/MAGENTA/ JAUNE/NOIR 64 CYAN/MAGENTA/ JAUNE/NOIR 128 CYAN/MAGENTA/ JAUNE/NOIR 256 DEMI-TON 128 DEMI-TON 256 DEGRADE ENVELOPPE TRANSPARENT REGLAGE GAUCHE REGLER GCHE BAC 1 à 5 REGLAGE GCHE R-V REGLER GCHE BAC 1 à 5 PAPIER STD TRANSPARENT 1/2 EPAIS 1/2/3 ENVELOPPE CARTE 76 Présentation du menu de configuration  Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. MENU IMPRIMER JOURNAL INCIDENTS Options IMPRIMER/ANNULER Imprime le journal des incidents. DEMI-TON 64 CYAN/ MAGENTA/ JAUNE/ NOIR 64 Options IMPRIMER/ANNULER Pour imprimer les demi-tons cyan/ magenta/jaune/noir en 64 dégradés. DEMI-TON 128 CYAN/ MAGENTA/ JAUNE/ NOIR 128 Options IMPRIMER/ANNULER Pour imprimer les demi-tons cyan/ magenta/jaune/noir en 128 dégradés. DEMI-TON 256 CYAN/ MAGENTA/ JAUNE/ NOIR 256 Options IMPRIMER/ANNULER Pour imprimer les demi-tons cyan/ magenta/jaune/noir en 256 dégradés. DEGRADE Options IMPRIMER/ANNULER Pour imprimer le dégradé. AJUST IMG EPAIS CYAN MAGENTA PASSE RECT-VERS JAUNE NOIR PAPIER STD EPAIS 1/2/3 ENVELOPPE CARTE AJUST BCLE FIXAT AJUST IMG NOIR Présentation du menu de configuration 77 ALIGNE -MENT REGLAGE HAUT PAPIER STD Options -30-30 Réglage de la marge du haut pour imprimer sur papier standard. EPAIS 1 Options -30-30 Réglage de la marge du haut pour imprimer sur papier épais 1. EPAIS 2 Options -30-30 Réglage de la marge du haut pour imprimer sur papier épais 2. EPAIS 3 Options -30-30 Réglage de la marge du haut pour imprimer sur papier épais 3. ENVELOPPE Options -30-30 Réglage de la marge du haut pour imprimer sur enveloppes. TRANSPARENT Options -30-30 Réglage de la marge du haut pour imprimer sur transparents. REGLAGE GAUCHE REGLER GCHE BAC1 Options -30-30 Réglage de la marge gauche pour imprimer à partir du Bac 1. REGLER GCHE BAC2 Options -30-30 Réglage de la marge gauche pour imprimer à partir du Bac 2. REGLER GCHE BAC3 Options -30-30 Réglage de la marge gauche pour imprimer à partir du Bac 3. REGLER GCHE BAC4 Options -30-30 Réglage de la marge gauche pour imprimer à partir du Bac 4. REGLER GCHE BAC5 Options -30-30 Réglage de la marge gauche pour imprimer à partir du Bac 5. 78 Présentation du menu de configuration REGLAGE GCHE R-V REGLER GCHE BAC1 Options -30-30 Réglage de la marge gauche pour imprimer en recto-verso depuis le Bac 1. REGLER GCHE BAC2 Options -30-30 Réglage de la marge gauche pour imprimer en recto-verso depuis le Bac 2. REGLER GCHE BAC3 Options -30-30 Réglage de la marge gauche pour imprimer en recto-verso depuis le Bac 3. REGLER GCHE BAC4 Options -30-30 Réglage de la marge gauche pour imprimer en recto-verso depuis le Bac 4. REGLER GCHE BAC5 Options -30-30 Réglage de la marge gauche pour imprimer en recto-verso depuis le Bac 5.. PUISSANCE TRANSF PASSE RECTO SEUL PAPIER STD Options -5-5 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto seul sur papier standard. TRANSPARENT Options -5-5 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto seul sur transparents. TRANSPARENT2 Options -5-5 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto seul sur transparents 2. EPAIS 1 Options -5-5 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto seul sur papier épais 1. Présentation du menu de configuration 79 EPAIS 2 Options -5-5 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto seul sur papier épais 2. EPAIS 3 Options -5-5 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto seul sur papier épais 3. CARTE Options -5-5 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto seul sur cartes. ENVELOPPE Options -5-5 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto seul sur enveloppes. PASSE RECTVERS PAPIER STD Options -5-5 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto-verso sur papier standard. EPAIS 1 Options -5-5 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto-verso sur papier épais 1. EPAIS 2 Options -5-5 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto-verso sur papier épais 2. 80 Présentation du menu de configuration MENU SERVICE Ce menu permet au technicien de maintenance de régler l’imprimante et d’effectuer des opérations d’entretien. L’opérateur n’a pas à y accéder. EPAIS 3 Options -5-5 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto-verso sur papier épais 3. CARTE Options -5-5 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto-verso sur cartes. ENVELOPPE Options -5-5 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto-verso manuel sur enveloppes. AJUST IMG EPAIS CYAN Options -5-5 Réglage du cyan dans l’image pour imprimer sur papier épais. MAGENTA Options -5-5 Réglage du magenta dans l’image pour imprimer sur papier épais. JAUNE Options -5-5 Réglage du jaune dans l’image pour imprimer sur papier épais. NOIR Options -5-5 Réglage du noir dans l’image pour imprimer sur papier épais. AJUST IMG NOIR Options -2-2 Réglage du noir dans l’image pour imprimer en niveaux de gris. AJUST BCLE FIXAT Options -2-2 Réglage du temps de transfert vers l’unité de fixation afin que les enveloppes ne se froissent pas. Appareil photo direct 82 Appareil photo direct Appareil photo direct Si un appareil photo numérique avec PictBridge (1.0 ou ultérieur) est connecté à l’imprimante via le port USB, les images qu’il contient peuvent être directement imprimées depuis l’imprimante.  Pour utiliser votre appareil photo numérique, veuillez consulter son manuel d’utilisation.  La fonction Appareil photo direct ne supporte pas les options : - Impression d’image AUTOPRINT DPOF - Impression détourée - Impression pleine page - Qualité d’impression (paramétrage imprimante) - Type de papier (paramétrage imprimante) - Reprise après déconnexion du câble DPOF Impression directe depuis un appareil photo numérique 1 Dans le menu App-photo Direct de l’imprimante, définissez les options : Source Papier, Mise en page, Marge Papier et Qualité Image.  L’option Type de support utilisée correspond au paramètre par défaut défini pour l’imprimante. Cette option ne peut pas être sélectionnée à partir de l’appareil.  Hormis le type de support, si toutes ces options sont disponibles sur votre appareil photo, il est inutile de les définir sur l’imprimante car les sélections effectuées sur l’appareil photo sont prioritaires. Pour plus de détails sur les options accessibles sur l’imprimante, voir la section “MENU APPAREIL PHOTO DIRECT”, page 59. Appareil photo direct 83 2 Connectez le câble USB à l’appareil photo et au port Appareil photo direct.  Aucun câble USB n’est fourni avec l’imprimante. Si votre appareil photo n’en comporte pas non plus, vous devez l’acheter séparément. 3 A partir de l’appareil photo, sélectionnez l’image que vous voulez imprimer ainsi que le nombre de copies. 4 Lancez l’impression depuis votre appareil photo. 84 Appareil photo direct Utilisation des supports 86 Spécifications des supports Spécifications des supports Quels types et formats de support peut-on utiliser ?  Pour des formats personnalisés, utilisez le pilote de l’imprimante pour définir les paramètres dans les plages idiquées ci-dessus. Support Format Sens de Pouces Millimètres l’alimentation* D8K 10,6 x 15,4 270,0 x 390,0 ABC 11x14 11,0 x 14,0 279,4 x 355,6 ABC 4x6 4,0 x 6,0 101,6 x 152,4 ABC A6 4,1 x 5,8 105,0 x 148,0 ABC B6(JIS) 5,0 x 7,2 128,0 x 182,0 ABC 12x18 12,0 x 18,0 304,8 x 457,2 ABC KAI 8 10,2 x 14,6 260,0 x 370,0 ABC A3LARGE 12,3 x 18,0 311,2 x 457,2 ABC A3 11,7 x 16,5 297,0 x 420,0 ABC 11x17 11,7 x 17,0 297,4 x 431,8 ABC B4(JIS) 10,1 x 14,3 257,0 x 364,0 ABC LETTER 11,0 x 8,5 279,4 x 215,9 ABL/ABC SP FOLIO 8,5 x 12,7 215,9 x 322,3 ABC LETTER OFF. 8,0 x 10,5 203,2 x 266,7 ABC LEGAL 8,5 x 14,0 215,9 x 355,6 ABC LEGAL OFF. 8,5 x 13,0 215,9 x 330,2 ABC EXECUTIVE 7,3 x 10,5 184,2 x 266,7 ABC STATEMENT 5,5 x 8,5 139,7 x 215,9 ABC 16K 10,6 x 7,7 270,0 x 195,0 ABL QUARTO R-U 8,0 x 10,0 203,2 x 254,0 ABC FOOLSCAP 8,0 x 13,0 203,2 x 330,2 ABC FOLIO 8,3 x 13,0 210,0 x 330,0 ABC A4 11,7 x 8,3 297,0 x 210,0 ABL/ABC A5 5,8 x 8,3 148,0 x 210,0 ABC B5(JIS) 10,1 x 7,2 257,0 x 182,0 ABL/ABC C. JAPON 3,9 x 5,8 100,0 x 148,0 ABC C. JAPON-D 5,8 x 7,9 148,0 x 200,0 ABC B5(ISO) 6,9 x 9,8 176,0 x 250,0 ABC ENV. #10 4,1 x 9,5 104,7 x 241,3 ABC ENV. MONARCH 3,9 x 7,5 98,4 x 190,5 ABC ENV. DL 4,3 x 8,7 110,0 x 220,0 ABC ENV. C5 6,4 x 9,0 162,0 x 229,0 ABC ENV. C6 4,5 x 6,4 114,0 x 162,0 ABC ENV. CHOU#3 4,7 x 9,3 120,0 x 235,0 ABC ENV. CHOU#4 3,5 x 8,1 90,0 x 205,0 ABC ENV. YOU#4 4,1 x 9,3 105,0 x 235,0 ABC KAI 16 7,3 x 10,2 185,0 x 260,0 ABC KAI 32 5,1 x 7,3 130,0 x 185,0 ABC PERSONNALISE (Bac1) 3,55 x 5,50 à 12,25 x 47,24 90 x 140 à 311 x 1200 ABC PERSONNALISE (Bac2) 3,55 x 5,50 à 12,25 x 18,00 90 x 140 à 311 x 457 ABC Notes : * ABL=Alimentation Bord Long, ABC=Alimentation Bord Court Types de support 87 Types de support Avant d’acheter des supports spéciaux en grande quantité, faites des essais d’impression avec chacun d’eux afin de vérifier la qualité produite. Rangez les supports sur une surface plane et régulière, en les laissant dans leur emballage d’origine tant que vous n’êtes pas prêt à les utiliser. Pour obtenir la liste des supports homologués, visitez printer.konicaminolta.com. Papier standard (Papier recyclé) Conseils d’utilisation : Utilisez des supports adaptés pour imprimantes laser sur papier ordinaire, tels que du papier standard ou recyclé d’usage courant. Note N’utilisez pas des supports tels que ceux décrits ci-après, car ils risquent de produire des résultats médiocres, de provoquer des bourrages, voire d’endommager l’imprimante. N’utilisez pas des supports présentant les caractéristiques suivantes :  Supports traités en surface (tels que papier carbone et papier couleur ayant subi un traitement) Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) Jusqu’à 100 feuilles, suivant le grammage utilisé. Bac 2 Jusqu’à 250 feuilles, suivant le grammage utilisé. Bac 3/4/5 Jusqu’à 500 feuilles, suivant le grammage utilisé. Orientation Bac 1 (Alimentation manuelle) Face imprimable vers le bas Bac 2 Face imprimable vers le haut Bac 3/4/5 Face imprimable vers le haut Choix pilote Papier standard (Papier recyclé) Grammage 60 à 90 g/m² (16 à 24 lb) Recto-verso Formats acceptés : A3Large, A3, Ledger, 11x14, B4, A4, A4-R, A5, B5, B5-R, D8K, 12x18, Executive, Letter officiel, Letter, Letter-R, Folio, Legal officiel, Legal, Statement, Quarto R-U, Foolscap, SP Folio, 16K, Kai 8, Kai 16 88 Types de support  Papier avec dos carbone  Supports non homologués pour transfert thermique (papier thermosensible, papier pour laminage ou pelliculage)  Supports pour transfert à froid  Supports pour presse d’imprimerie  Supports spécifiques pour imprimantes jet d’encre (papier ultra-fin, papier brillant, film brillant, cartes postales, etc.)  Papier pré-imprimé sur une autre machine (imprimante, copieur ou fax)  Supports poussiéreux  Papier mouillé (ou humide)  Stockez les supports dans un local où l’humidité relative se situe entre 35 % et 85 %. Le toner n’adhère pas sur supports humides.  Papier pelliculé  Papier adhésif  Papier plié, froissé, gondolé, gaufré, déformé ou plissé  Papier ajouré, perforé ou déchiré  Papier trop souple, trop rigide, trop fibreux  Papier de texture (rugosité) différente au recto et au verso  Papier trop fin ou trop épais  Supports chargés d’électricité statique  Supports laminés ou dorés ; trop lumineux  Supports ne résistant pas à la température de fixation (180° C [356° F])  Papier non découpé à angles droits ou de dimensions non uniformes  Papier avec colle, adhésif, agrafes, attaches, crochets ou oeillets  Papier acide  Et tout autre support non homologué Types de support 89 Papier épais On appelle papier épais tout support dont le grammage est supérieur à 90 g/m2 (24 lb). Avant de lancer une impression sur ce type de support, procédez à des essais pour vous assurer de la qualité des résultats.  Papier Bannière Grammage : 127 à 160 g/m2 Largeur : 210 à 297 mm Longueur : 458 à 1200 mm Conseils d’utilisation :  Evitez de mélanger du papier épais avec tout autre support dans le Bac 1 (car vous risquez de provoquer des bourrages) Enveloppes N’imprimez que sur le devant (côté adresse) de l’enveloppe, en évitant les zones de triple épaisseur (devant+dos+rabat) où l’impression risque de se faire avec des lacunes ou des caractères estompés. Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) Jusqu’à 10 feuilles de papier épais, selon leur épaisseur. Bac 2 Jusqu’à 50 (Epais 1)/10 (Epais 2,3) feuilles de papier épais, selon leur épaisseur. Bac 3/4/5 Non supporté Orientation Bac 1 (Alimentation manuelle) Face imprimable vers le bas Bac 2 Face imprimable vers le haut Bac 3/4/5 — Choix pilote Epais 1 (91 à 150 g/m2) Epais 2 (151 à 210 g/m2) Epais 3 (211 à 256 g/m2) Grammage 91 à 256 g/m² (25 à 68,1 lb) Recto-verso Voir les les formats acceptés en page 86. Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) Jusqu’à 10 enveloppes, selon leur épaisseur Bac 2 Jusqu’à 10 enveloppes, selon leur épaisseur Bac 3/4/5 Non supporté 90 Types de support Utilisez des enveloppes :  Courantes pour imprimantes laser, avec fermeture en diagonale, pliures et bords francs, et rabats pré-encollés ordinaires  Les enveloppes à rabats gommés risquent de se coller en passant dans les rouleaux chauffants de l’imprimante. Il vaut donc mieux utiliser des enveloppes à rabats enduits de colle émulsionnée.  Homologuées pour impression laser  Sèches N’utilisez pas des enveloppes :  Avec rabats auto-collants  Avec rubans adhésifs, attaches métalliques, clips ou bandes amovibles  Avec fenêtres transparentes  De texture trop grossière (ex. : enveloppes renforcées)  Composées de matière fusible, volatile, décolorante ou émettrice de vapeurs nocives  Pré-scellées Orientation Bac 1 (Alimentation manuelle) Face imprimable vers le bas Bac 2 Face imprimable vers le haut Bac 3/4/5 — Choix pilote Enveloppe Grammage 64 à 163 g/m² (17 à 43 lb) Recto-verso Non supporté Types de support 91 Etiquettes Une planche d’étiquettes se compose d’une face recto (surface imprimable) et d’une face verso adhésive, recouverte d’une feuille de protection :  La face recto doit répondre aux spécifications Papier standard.  La face recto doit entièrement recouvrir la feuille de protection, et ne doit laisser apparaître aucune substance adhésive en surface. Vous pouvez imprimer des planches d’étiquettes en continu. Selon la qualité du support utilisé et votre environnement d’impression, vous risquez toutefois de rencontrer des problèmes d’alimentation papier. Si tel est le cas, arrêtez l’impression en continu et imprimez les planches une à une. Imprimez tout d’abord vos données sur du papier standard pour vérifier leur mise en page. Pour toutes informations concernant l’impression d’étiquettes, consultez la documentation de votre application. Utilisez des planches d’étiquettes :  Recommandées pour imprimantes laser N’utilisez pas des planches d’étiquettes :  Comportant des étiquettes facilement détachables ou des feuilles de protection décollées  Laissant apparaître toute substance adhésive en surface  Les étiquettes de ces planches peuvent rester collées dans l’unité de fixation et provoquer des bourrages. Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) Jusqu’à 10 planches d’étiquettes, selon leur épaisseur Bac 2 Jusqu’à 50 planches d’étiquettes, selon leur épaisseur Bac 3/4/5 Non supporté Orientation Bac 1 (Alimentation manuelle) Face imprimable vers le bas Bac 2 Face imprimable vers le haut Bac 3/4/5 — Choix pilote Etiquettes Grammage 64 à 163 g/m² (17 à 90 lb) Recto-verso Non supporté 92 Types de support  Pré-découpées ou perforées Papier en-tête Avant tout, imprimez vos lettres à en-tête sur papier standard pour vérifier leur mise en page. Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) Jusqu’à 10 feuilles, selon le format et l’épaisseur du support chargé Bac 2 Jusqu’à 50 feuilles, selon le format et l’épaisseur du support chargé Bac 3/4/5 Non supporté Orientation Bac 1 (Alimentation manuelle) Face imprimable vers le bas Bac 2 Face imprimable vers le haut Bac 3/4/5 — Choix pilote En-tête Grammage 64 à 90 g/m² (17 à 24 lb) Recto-verso Non supporté Planche pleine page (sans étiquettes pré-découpées) Ne pas utiliser Utiliser Planche d’étiquettes avec feuille de protection siliconée Types de support 93 Cartes Avant tout, imprimez vos cartes sur papier standard pour vérifier leur mise en page. Conseils d’utilisation :  Utilisez des cartes recommandées pour imprimantes laser Evitez d’utiliser des cartes :  Couchées  Conçues pour imprimantes jet d’encre  Pré-coupées ou perforées  Pré-imprimées ou multicolores  Si les cartes à imprimer sont déformées, aplanissez-les avant de les charger dans le Bac 1/2. Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) Jusqu’à 10 cartes, selon leur épaisseur Bac 2 Jusqu’à 10 cartes, selon leur épaisseur Bac 3/4/5 Non supporté Orientation Bac 1 (Alimentation manuelle) Face imprimable vers le bas Bac 2 Face imprimable vers le haut Bac 3/4/5 — Choix pilote Carte Grammage 64 à 163 g/m² (17 à 90 lb) Recto-verso Non supporté 94 Types de support Transparents  N’aérez pas vos transparents avant de les charger. Toute charge statique ainsi générée, peut provoquer des erreurs d’impression.  Evitez de trop manipuler vos transparents avant des les charger. Toute empreinte de doigts peut affecter la qualité d’impression.  Nettoyez régulièrement le chemin papier. Les transparents sont particulièrement sensibles aux salissures. Si des ombres apparaissent en haut et en bas des feuilles, voir le capitre 8, “Entretien de l’imprimante” .  Retirer aussitôt les transparents du bac de sortie pour éviter toute accumulation d’électricité statique. L’impression de transparents en continu est possible, mais des problèmes d’alimentation liés à la qualité du support, à l’accumulation d’électricité statique et à l’environnement d’impression, peuvent survenir. Avant tout, imprimez vos informations sur papier standard pour vérifier leur mise en page.  Si l’alimentation s’effectue mal avec 20 feuilles chargées, essayez de n’en charger que 1 à 10 à la fois. En grande quantité, les transparents risquent de générer de l’électricité statique et créer des problèmes d’alimentation.  Il est conseillé de toujours faire un essai préalable avec une petite quantité des transparents que vous voulez utiliser. Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) Jusqu’à 10 transparents, selon leur épaisseur Bac 2 Jusqu’à 50 transparents, selon leur épaisseur Bac 3/4/5 Non supporté Orientation Bac 1 (Alimentation manuelle) Face imprimable vers le bas Bac 2 Face imprimable vers le haut Bac 3/4/5 — Choix pilote Transparent, Transparent2  Transparent2 convient pour les produits 3M CG3700. Recto-verso Non supporté Types de support 95 Conseils d’utilisation :  Utilisez des transparents homologués pour imprimante laser. Evitez d’utiliser :  Des transparents chargés d’électricité statique et qui, de ce fait, adhèrent entre eux.  Des transparents spéciaux pour imprimantes jet d’encre. Brillant Testez tout d’abord le support brillant que vous voulez utiliser afin de vous assurer d’une vitesse et qualité d’impression acceptables. Evitez d’utiliser du support brillant :  mélangé à tout autre type de support dans le Bac 1/2 (au risque de provoquer des bourrages) Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) Jusqu’à 10 feuilles de support brillant, selon leur épaisseur. Bac 2 Jusqu’à 50 feuilles de support brillant, selon leur épaisseur. Bac 3/4/5 Non supporté Orientation Bac 1 (Alimentation manuelle) Face imprimable vers le bas Bac 2 Face imprimable vers le haut Bac 3/4/5 — Choix pilote Brillant Grammage 64 à 90 g/m² (17 à 24 lb) Recto-verso Non supporté 96 Types de support Quelle est la surface imprimable garantie ? Sur tous les formats de support la surface imprimable se situe à 4 mm (0,157") maximum des quatre bords. Each media size has a specific imageable area, the maximum area on which the printer can print clearly and without distortion. Cette surface est limitée par deux contraintes matérielles (la taille physique du support et les marges requises par l’imprimante) et logicielles (espace mémoire disponible pour le tampon de cadres pleine page). La surface imprimable garantie pour tous les formats de support correspond à la dimension de la feuille moins une marge de 5 mm (0,197") à gauche et à droite ainsi qu’en haut et en bas de la feuille.  Pour une impression sur format A3 en largeur, la surface imprimable pour tous les formats de support correspond à la dimension de la feuille moins une marge de 2 mm (0,079") à gauche et à droite et de 4,2 mm (0,165") en haut et en bas de la feuille, et la surface imprimable garantie pour tous les formats de support correspond à la dimension de la feuille moins une marge de 5 mm (0,197") à gauche et à droite et de 7 mm (0,276") en haut et en bas de la feuille. Surface imprimable—Enveloppes Les enveloppes ont une zone de rabat non garantie qui varie selon leur type.  L’orientation d’impression des enveloppes est définie par l’application. a a b b a = 4 mm (0.157") b = 4,2 mm (0,165") Surface imprimable Surface garantie Surface non garantie Zone non imprimable a a b b a = 4 mm (0,157") b = 4,2 mm (0,165") Types de support 97 Marges de pages Les marges sont définies dans l’application. Certaines applications vous permettent de personnaliser des tailles et marges de page, d’autres n’offrent que des options standard. Avec un format standard, une perte partielle d’image est possible (due aux contraintes de la zone imprimable). Si vous pouvez personnaliser le format de page dans votre application, vous obtiendrez les meilleurs résultats avec les dimensions indiquées pour la surface imprimable. 98 Chargement des supports Chargement des supports Comment charger les supports ? Dans une rame de papier, retirez la première et la dernière feuilles. Prenez un paquet d’environ 100 feuilles à la fois, et aérez-les avant de les charger dans un bac afin de supprimer toute adhérence.  N’aérez pas les transparents. Note L’imprimante a été conçue pour imprimer sur tout un choix de supports et n’est pas censée être exclusivement utilisée avec un seul type de support, sauf le papier standard. Une impression continue sur un autre support (papier épais, enveloppes, étiquettes ou transparents) peut nuire à la qualité d’impression ou réduire la durée de vie de la machine. Quand vous rechargez du support, retirez tout d’abord les feuilles restantes dans le bac. Joignez-les à celles que vous chargez, égalisez les bords du paquet et placez-le dans le bac. Bac 1 (Alimentation manuelle) Pour des détails sur les types et formats de support sur lesquels vous pouvez imprimer à partir du Bac 1, voir “Spécifications des supports”, page 86. Papier standard 1 Ouvrez le Bac 1. Chargement des supports 99 2 Faites glisser les guide papier afin de les écarter. 3 Chargez les feuilles dans le bac, face imprimable vers le bas.  Ne chargez pas des feuilles au-dessus de la limite de remplissage. Ce bac ne peut contenir que 100 feuilles de papier standard (80 g/m2 [22 lb]) à la fois. 100 Chargement des supports 4 Déplacez les guide papier contre les bords de la pile. 5 Dans le menu de configuration, sélectionnez MENU PAPIER/SOURCE PAPIER/BAC1/FORMAT PAPIER, puis sélectionnez le format papier chargé dans le bac. Voir aussi “FORMAT PAPIER”, page 36.  Quand vous imprimez à partir du Bac1 avec la Source Papier correspondante sélectionnée dans le pilote de l’imprimante (Alimentation manuelle), il n’est pas nécessaire de modifier ce paramètre dans le menu de configuration. Autres supports Quand vous chargez du support autre que du papier standard, définissez le type de support (Enveloppe, Etiquettes, En-tête, Carte, Epais 1, Epais 2, Epais 3 ou Transparent) dans le pilote afin d’obtenir une qualité d’impression optimale. Chargement des supports 101 Enveloppes 1 Tirez sur le loquet du capot latéral droit afin de l’ouvrir.  Avant d’ouvrir ce capot, repliez le Bac 1. 2 Soulevez le capot supérieur. 102 Chargement des supports 3 Abaissez les leviers M2 à gauche et à droite sur la position . 4 Abaissez le capot supérieur. M2 M2 Chargement des supports 103 5 Fermez le capot latéral droit. 6 Ouvrez le Bac 1. 7 Faites glisser les guides papier afin de les écarter. 104 Chargement des supports 8 Chargez les enveloppes dans le bac, face imprimable vers le bas et avec les rabats orientés vers l’avant du bac.  Avant de charger les enveloppes, aplatissezles pour chasser l’air qui s’y trouve et faire en sorte que les rabats soient bien pliés, sinon les enveloppes peuvent se froisser ou provoquer un bourrage.  Le bac ne peut contenir que 10 enveloppes à la fois.  Des enveloppes avec rabat sur le bord long doivent être chargées avec les rabats orientés vers la droite du Bac 1. 9 Faites glisser les guides papier contre les bords du paquet d’enveloppes. Note Avant d’imprimer à nouveau sur du papier standard, replacez les deux leviers sur l’unité de fixation sur le repère correspondant afin d’éviter un bourrage et de ne pas perdre en qualité d’impression. Chargement des supports 105 10 Dans le menu de configuration, sélectionnez MENU PAPIER/SOURCE PAPIER/BAC1/TYPE DE PAPIER, puis sélectionnez le type de papier chargé dans le bac. Voir aussi “FORMAT PAPIER”, page 36.  Quand vous imprimez à partir du Bac1 avec la Source Papier correspondante sélectionnée dans le pilote de l’imprimante (Alimentation manuelle), il n’est pas nécessaire de modifier ce paramètre dans le menu de configuration. Planches d’étiquettes/Cartes/Papier épais/Brillant et Transparents 1 Ouvrez le Bac 1. 2 Faites glisser les guides papier afin de les écarter. 106 Chargement des supports 3 Chargez le support dans le bac avec la face imprimable orientée vers le bas.  Le bac ne peut contenir que 10 feuilles de support à la fois. 4 Faites glisser les guides papier contre les bords du support chargé. 5 Dans le menu de configuration, sélectionnez MENU PAPIER/SOURCE PAPIER/BAC1/TYPE DE PAPIER, puis sélectionnez le type de papier chargé dans le bac. Voir aussi “FORMAT PAPIER”, page 36.  Quand vous imprimez à partir du Bac1 avec la Source Papier correspondante sélectionnée dans le pilote de l’imprimante (Alimentation manuelle), il n’est pas nécessaire de modifier ce paramètre dans le menu de configuration. Chargement des supports 107 Papier bannière Vous pouvez imprimer sur des feuilles pouvant atteindre 1200 mm de long en les chargeant une à une dans le bac d’alimentation manuelle.  Avec le bac Bannière optionnel installé, 10 feuilles de cette longueur peuvent être imprimées en continu. Pour plus de détails, reportez-vous au paragraphe “Bac Bannière”, page 227. 1 Ouvrez le Bac 1. 2 Faites glisser les guides papier afin de les écarter. 108 Chargement des supports 3 Chargez le papier bannière face imprimable vers le bas en introduisant le bord avant aussi loin que possible dans la fente d’alimentation papier.  Vous ne pouvez introduire qu’une seule feuille à la fois dans ce bac.  Pour éviter tout macule de toner, la feuille doit être lisse et plane. 4 Faites glisser les guides papier contre les bords de la feuille.  Lors de l’impression, maintenez la feuille pendant qu’elle avance dans l’imprimante.  Pour imprimer plusieurs copies sur ce type de support, recommencez la procédure à partir de l’étape 2. 5 Sélectionnez MENU PAPIER/SOURCE PAPIER/BAC1/PERSONNALISE dans le menu de configuration, et sélectionnez le paramètre correspondant au format papier chargé. Voir aussi “PERSONNALISE”, page 39.  Si vous imprimez à partir du Bac 1 avec la Source papier définie dans le pilote de l’imprimante (Alimentation manuelle), il n’est pas nécessaire de modifier le paramètre du menu de configuration. Chargement des supports 109 Bac 2 Chargement du support 1 Ouvrez le Bac 2. 2 Appuyez sur le volet de compression du papier afin de le verrouiller. Note Evitez de toucher le rouleau d’alimentation papier car cela risque de nuire à la qualité d’impression. 110 Chargement des supports 3 Faites glisser les guides papier afin de les écarter.  Si vous chargez des feuilles de format non standard, placez-les tout d’abord dans le bac, puis ajustez les guides en fonction de leurs dimensions. 4 Si vous chargez des feuilles de format supérieur au A3, ajustez les guides comme indiqué ci-contre. 5 Chargez les feuilles dans le bac, face imprimable vers le haut. Chargement des supports 111  Ne chargez pas des feuilles au-dessus de la limite de remplissage ,. Ce bac ne peut contenir que 250 feuilles de papier standard (80 g/m2 [22 lb]) à la fois. Il n’est pas non plus destiné à contenir plus de 50 feuilles de papier épais 1/2, d’étiquettes, de papier à en-tête, de transparents et de papier brillant, et plus de 10 cartes. Vous pouvez y charger un maximum de 10 feuilles de papier épais 3 et d’enveloppes.  Pour imprimer des enveloppes avec rabat sur le bord court : chargez les enveloppes avec les rabats ouverts, orientés vers le haut et dirigés vers le côté gauche du bac. Pour imprimer des enveloppes avec rabat sur le bord long : chargez les enveloppes avec les rabats fermés, orientés vers le haut et dirigés vers l’arrière du bac. 6 Refermez le Bac 2. 7 Si l’option SEL. UTILISATEUR est activée dans le menu de configuration MENU PAPIER/SOURCE PAPIER/BAC2/DEFINITION FORMAT, sélectionnez BAC2/FORMAT PAPIER, et choisissez le format chargé. Voir aussi “FORMAT PAPIER”, page 36. 112 Chargement des supports 8 Affichez MENU PAPIER/SOURCE PAPIER/BAC2/TYPE DE PAPIER dans le menu de configuration et choisissez le type de support chargé. Voir aussi “TYPE DE PAPIER”, page 38.  Si vous avez chargé des enveloppes, reportez-vous à la section “Impression sur enveloppes”, page 112. Impression sur enveloppes 1 Tirez sur le loquet du capot latéral droit afin de l’ouvrir.  Avant d’ouvrir ce capot, repliez le Bac 1. 2 Soulevez le capot supérieur. Chargement des supports 113 3 Abaissez les leviers M2 à gauche et à droite sur la position . 4 Abaissez le capot supérieur. M2 M2 114 Chargement des supports 5 Refermez le capot latéral droit. Note Avant d’imprimer à nouveau sur du papier standard, replacez les deux leviers sur l’unité de fixation sur le repère correspondant afin d’éviter un bourrage et de ne pas perdre en qualité d’impression. Chargement des supports 115 Bac 3/4/5 (Chargeurs papier inférieurs optionnels) Papier standard 1 Ouvrez le Bac 3/4/5. 2 Faites glisser les guides papier afin de les écarter. 116 Chargement des supports 3 Chargez les feuilles dans le bac, face imprimable vers le haut.  Ne chargez pas des feuilles au-dessus de la limite de remplissage ,. Ce bac ne peut contenir que 500 feuilles de papier standard (80 g/m2 [22 lb]) à la fois. 4 Faites glisser les guide papier contre les bords de la pile. Chargement des supports 117 5 Refermez le Bac 3 (4/5). 6 Sélectionnez MENU PAPIER/SOURCE PAPER/BAC3 (ou BAC4 ou BAC5) /TYPE DE PAPIER dans le menu de configuration, puis choisissez le type de papier chargé. Voir aussi “TYPE DE PAPIER”, page 38. 118 Impression recto-verso Impression recto-verso Pour imprimer en recto-verso (sur les 2 côtés d’une feuille), choisissez un papier très opaque. L’opacité concerne l’efficacité avec laquelle le papier masque d’un côté de la feuille, ce qui est imprimé sur l’autre. Si le papier est de faible opacité (translucide), ce qui est imprimé sur un côté transparaîtra sur l’autre. Vérifiez les données de marges dans votre application. Pour vérifier la qualité de l’opacité, n’imprimez tout d’abord que quelques feuilles. L’impression recto-verso peut se faire manuellement ou automatiquement si l’unité recto-verso proposée en option est installée et sélectionnée. Note Le recto-verso n’est possible que sur papier standard 64 à 90 g/m2 (17 à 24 lb) et papier épais 91 à 256 g/m2 (91 à 68,1 lb). Voir “Spécifications des supports”, page 86. L’impression recto-verso sur enveloppes, étiquettes, cartes, papier épais, brillant ou transparents n’est pas supportée. Comment imprimer automatiquement en recto-verso ? Pour imprimer en mode recto-verso automatique, vous devez tout d’abord vous assurer que l’unité recto-verso optionnelle est physiquement installée. Dans votre application, vérifiez la manière de définir les marges pour une impression recto-verso. Les options de position de reliure sont décrites ci-dessous.  Les options de position de reliure sont disponibles uniquement dans le pilote d’imprimante PCL. Si vous sélectionnez l’option “Bord court (Haut)”, les pages s’impriment de manière à être reliées au sommet et tournées de bas en haut. Si vous sélectionnez l’option “Bord court (Bas)”, les pages s’impriment de manière à être reliées en bas et tournées de haut en bas. 1 3 1 2 1 1 3 1 2 1 Impression recto-verso 119 En outre, si l’option “N-up” a été définie avec “Livret”, une impression recto-verso automatique est exécutée. L’option “Livret” vous permet de définir les paramètres suivants : 1 Chargez du papier standard ou épais dans le bac. 2 Dans le pilote de l’imprimante, sélectionnez l’impression recto-verso (onglet Mise en page dans Windows). 3 Cliquez sur OK.  En recto-verso automatique, la page verso s’imprime avant la page recto. Si vous sélectionnez l’option “Bord long (Gauche)”, les pages s’impriment de manière à être reliées sur le côté gauche et être tournées de droite à gauche. Si vous sélectionnez l’option “Bord long (Droit)”, les pages s’impriment de manière à être reliées sur le côté droit et être tournées de gauche à droite. Si vous sélectionnez l’option “Reliure gauche”, les pages imprimées peuvent être pliées pour former un livret relié à gauche. Si vous sélectionnez l’option “Reliure droite”, les pages imprimées peuvent être pliées pour former un livret relié à droite. 1 1 1 2 3 1 1 2 1 3 1 1 2 3 3 31 1 2 120 Bac de sortie Bac de sortie Tous les imprimés arrivent dans le bac de sortie au sommet de l’imprimante, face vers le bas. Ce bac contient 250 feuilles (A4/Letter) de 80 g/m2 (22 lb).  Ne laissez pas les imprimés s’accumuler dans le bac de sortie, car cela risque de provoquer des bourrages, de recourber excessivement le papier et de créer de l’électricité statique.  Retirez les transparents imprimés du bac de sortie dès que possible afin d’éviter une accumulation d’électricité statique. Stockage des supports 121 Stockage des supports Comment stocker les supports ?  Rangez les supports sur une surface plane et régulière, en les laissant dans leur emballage d’origine tant que vous n’êtes pas prêt à les utiliser. Des supports stockés depuis trop longtemps hors de leur emballage risquent d’être trop secs et de provoquer des bourrages.  Replacez les supports que vous avez déballés dans leur emballage d’origine, et stockez-les sur une surface plane, dans un local frais et à l’abri de la lumière.  Rangez-les en les préservant d’une trop grande humidité, des rayons du soleil, d’une chaleur excessive (supérieure à 35° C [95° F]) et de la poussière.  Evitez de les entreposer au contact d’autres objets ou de les ranger à la verticale. Avant d’utiliser des supports qui ont été stockés, effectuez un essai d’impression afin de vérifier la qualité du résultat. 122 Stockage des supports Remplacement des consommables 124 Remplacement des consommables Remplacement des consommables Note La non observation des instructions décrites dans ce manuel peut résulter en une annulation de votre garantie. Note If Lorsqu’un message d’erreur (TONER VIDE, C. TRANSFERT FIN VIE, etc.) s’affiche, imprimez la page de configuration, puis vérifiez l’état des autres consommables. Pour plus de détails sur les messages d’erreur, voir “Messages d’erreur (Avertissements:)”, page 188. Pour imprimer la page de configuration, voir “Impression d’une page de configuration”, page 154. A propos des cartouches de toner Votre imprimante utilise quatre cartouches de toner : noir, jaune, magenta et cyan. Manipulez les cartouches de toner avec précaution, en évitant de renverser du toner sur vous ou dans l’imprimante.  N’installez que des cartouches de toner neuves dans votre imprimante. Si vous installez une cartouche qui a déjà servi, le message d’erreur sur le panneau de commande ne s’efface pas et aucune mise à jour de l’état des fournitures n’est effectuée dans l’Ecran d’état.  Le toner est un produit non toxique. Sur les mains, il se lave à l’eau froide ou à l’aide d’un détergent doux. Sur les vêtements, il suffit d’épousseter légèrement la poudre, et s’ils sont lavables, de nettoyer toute trace résiduelle à l’aide d’eau froide, et non d’eau chaude. ATTENTION Si vous recevez du toner dans les yeux, rincez-vous immédiatement à l’eau froide et consultez un ophtalmologiste.  Pour des informations de recyclage, visitez les sites suivants : Etats-Unis : http://printer.konicaminolta.com/products/recycle/ index.asp Europe : http://cleanplanet-printer.konicaminoltaeurope.com/ cleanplanet/choose.php Autres pays : printer.konicaminolta.com Remplacement des consommables 125 Note N’utilisez pas des cartouches de toner rechargées ou non homologuées. Tout dégât matériel ou problème de qualité lié à l’utilisation de ce type de cartouches, invalide votre garantie. Aucun support technique n’est fourni pour résoudre des problèmes de cet ordre. Quand vous remplacez une cartouche de toner, reportez-vous au tableau ci-dessous. Pour une qualité et une vitesse optimales, n’utilisez que les cartouches de toner KONICA MINOLTA indiquées, homologuées pour votre type d’imprimante. Le type de votre imprimante et les numéros de référence des cartouches de toner sont indiqués sur l’étiquette de renouvellement des consommables collée à l’intérieur du capot supérieur de l’imprimante.  Pour obtenir des performances et une qualité d’impression optimales, utilisez exclusivement des cartouches de toner KONICA MINOLTA authentiques dont le TYPE est référencé ci-dessus. Stockez les cartouches de toner :  Dans leur emballage d’origine tant que vous n’êtes pas prêt à les utiliser.  Dans un local sec et frais, à l’abri du soleil (et de la chaleur). La température de stockage ne doit pas dépasser 35° C (95 ° F) et l’humidité 85 % sans condensation. Quand vous déplacez une cartouche de toner d’un lieu frais en un lieu chaud et humide, une condensation peut se produire, nuisant à la qualité d’impression. Avant de l’utiliser, laissez-la s’adapter au nouvel environnement pendant environ une heure. Type Impriman te N° Référence Imprimante Type de cartouche de toner N° Référence Cartouche Toner AM 4039 322 Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K) 8938 613 Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y) 8938 614 Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M) 8938 615 Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C) 8938 616 EU 4039 224 Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K) 8938 621 Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y) 8938 622 Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M) 8938 623 Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C) 8938 624 AP 4039 225 Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K) 8938 629 Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y) 8938 630 Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M) 8938 631 Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C) 8938 632 GC 4039 226 Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K) 8938 637 Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y) 8938 638 Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M) 8938 639 Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C) 8938 640 126 Remplacement des consommables  Bien à l’horizontale (également quand vous les manipulez). Ne stockez pas les cartouches verticalement ou sens dessus-dessous, car le toner à l’intérieur risque de se tasser ou de se répartir inégalement.  A l’abri de l’air marin et de vapeurs corrosives (d’aérosols par exemple). Remplacement d’une cartouche de toner Note En remplaçant une cartouche, veillez à ne pas répandre du toner. Si cela se produit, essuyez-le aussitôt avec un chiffon doux et sec. 1 Sur l’écran du panneau de commande, vérifiez la couleur de la cartouche vide. 2 Remplacez le filtre à air de l’imprimante. Retirez l’ancien filtre et introduisez le nouveau jusqu’à ce qu’il s’enclenche en place.  Le filtre à air ne doit être remplacé qu’au moment du remplacement de la cartouche de toner noir. Un filtre à air est fourni avec toute cartouche de toner noir. Y Remplacement des consommables 127 3 Ouvrez le capot avant de l’imprimante. 4 Poussez la languette de blocage vers le haut afin de libérer la cartouche de toner vide. Tirez-la aussi loin que possible hors de l’imprimante, et soulevez-la pour la retirer. La procédure de remplacement des cartouches de toner est la même pour toutes les couleurs (jaune : Y, magenta : M, cyan : C et noir : K). la procédure décrite ci-après concerne le remplacement de la cartouche de toner jaune (Y). Note Mettez la cartouche de toner au rebut conformément à la réglementation en vigueur. Ne vous en débarrassez pas en la brûlant. Pour plus de détails, voir “A propos des cartouches de toner”, page 124. 5 Vérifiez la couleur de la nouvelle cartouche à installer. C K M Y 128 Remplacement des consommables 6 Secouez cette cartouche pour répartir le toner à l’intérieur. 7 Alignez la cartouche de toner sur les rails de son compartiment, et poussez-la dans l’imprimante jusqu’à ce que sa languette de blocage s’enclenche. 8 Refermez le capot avant.  Si la cartouche de toner n’est pas complètement introduite dans l’imprimante, le capot avant ne peut pas être fermé.  Après le remplacement d’une cartouche de toner, l’imprimante doit effectuer un cycle complet d’étalonnage de 75 secondes. Si vous ouvrez le capot avant l’affichage du message PRÊT, elle s’arrête et reprend ce cycle. 3  Y Remplacement des consommables 129 Remplacement d’une unité d’imagerie Quand vous remplacez une unité d’imagerie, reportez-vous au tableau ci-dessous. Pour une qualité et une vitesse optimales, n’utilisez que les unités d’imagerie KONICA MINOLTA indiquées, homologuées pour votre type d’imprimante. Le type de votre imprimante et les numéros de référence des unités d’imagerie sont indiqués sur l’étiquette de renouvellement des consommables collée à l’intérieur du capot supérieur de l’imprimante.  L’affichage “U-IMAGERIE” ou “U-IMAGE” sur l’écran du panneau de commande signifie unité d’imagerie. Note Ne touchez pas la surface de la cartouche OPC car cela risque de nuire à la qualité d’impression. Type Impriman te N° Référence Imprimante Type d’unité d’imagerie N° Référence Unité d’imagerie AM 4039 322 Unité d’imagerie - Noir (K) 4062 211 Unité d’imagerie - Jaune (Y) 4062 311 Unité d’imagerie - Magenta (M) 4062 411 Unité d’imagerie - Cyan (C ) 4062 511 EU 4039 224 Unité d’imagerie - Noir (K) 4062 213 Unité d’imagerie - Jaune (Y) 4062 313 Unité d’imagerie - Magenta (M) 4062 413 Unité d’imagerie - Cyan (C ) 4062 513 AP 4039 225 Unité d’imagerie - Noir (K) 4062 214 Unité d’imagerie - Jaune (Y) 4062 314 Unité d’imagerie - Magenta (M) 4062 414 Unité d’imagerie - Cyan (C ) 4062 514 GC 4039 226 Unité d’imagerie - Noir (K) 4062 216 Unité d’imagerie - Jaune (Y) 4062 316 Unité d’imagerie - Magenta (M) 4062 416 Unité d’imagerie - Cyan (C ) 4062 516 K 130 Remplacement des consommables Si, dans le MENU DEFAUT SYS., vous avez sélectionné l’option ARRETER pour le paramètre VIE U-IMAGERIE, le message VIE U-IMAGERIE X (où “X” indique la couleur du toner) s’affiche lorsqu’une unité est vide. Suivez alors les étapes ci-après pour remplacer cette unité d’imagerie.  Si, dans le MENU DEFAUT SYS., vous avez sélectionné l’option CONTINUER pour le paramètre VIE U-IMAGERIE, nous vous recommandons de remplacer l’unité d’imagerie indiquée lorsque le message FIN U-IMAGERIE X s’affiche. 1 Sur l’écran des messages, vérifiez la couleur de l’unité d’imagerie à remplacer. 2 Ouvrez le capot avant de l’imprimante. 3 Appuyez sur l’endroit marqué “Push” sur l’unité d’imagerie, puis tirez sur l’unité afin de la sortir de l’imprimante. La procédure de remplacement des unités d’imagerie est la même pour toutes les couleurs (jaune : Y, magenta : M, cyan : C et noir : K). la procédure décrite ci-après concerne le remplacement de l’unité pour le noir (K).  Mettez l’unité d’imagerie au rebut conformément à la réglementation en vigueur. Ne vous en débarrassez pas en la brûlant. Y M C K Remplacement des consommables 131 4 Vérifiez la couleur de la nouvelle unité d’imagerie à installer.  Pour éviter de renverser du toner, laissez l’unité d’imagerie dans son sachet d’emballage jusqu’à la fin de l’étape 5. 5 Retirez l’unité d’imagerie de son carton d’emballage. 6 Retirez l’adhésif ainsi que tous les éléments d’emballage. 7 Retirez l’unité d’imagerie du sachet. K 132 Remplacement des consommables 8 Prenez l’unité d’imagerie à deux mains et secouez-la comme indiqué ci-contre. 9 Retirez les adhésifs restant sur l’unité d’imagerie 10 Retirez l’adhésif, le cache ainsi que l’équerre de montage au bas de l’unité d’imagerie. K K K Remplacement des consommables 133 11 Tout en maintenant l’unité par en-dessous, introduisez-la dans l’imprimante. Assurez-vous qu’elle est bien de la même couleur que le compartiment dans lequel vous la placez. 12 Soulevez légèrement la poignée au sommet de l’unité d’imagerie et tirez-la vers vous afin de retirer la protection de la cartouche OPC. 13 Poussez l’unité d’imagerie dans l’imprimante afin qu’elle s’enclenche en position. 134 Remplacement des consommables 14 Fermez le capot avant.  Si l’unité d’imagerie n’est pas complètement introduite dans l’imprimante, le capot avant ne peut pas être fermé.  Après le remplacement d’une cartouche de toner, l’imprimante doit effectuer un cycle d’étalonnage de 75 secondes. Si vous ouvrez le capot avant de l’imprimante avant l’affichage du message PRÊT, elle s’arrête et reprend ce cycle. Remplacement du réceptacle de toner usagé Quand le réceptacle de toner usagé est plein, le message KIT TONER USE PLEIN/REMPLACER KIT apparaît sur l’écran du panneau de commande. L’imprimante s’arrête et ne redémarre pas tant que ce réceptacle n’est pas remplacé. 1 Ouvrez le capot avant de l’imprimante. Remplacement des consommables 135 2 Retirez le filtre à poussières et remplacez-le par le filtre fourni avec le réceptacle de toner usagé. 3 Appuyez sur le loquet de déverrouillage du réceptacle de toner usagé. 4 Faites doucement glisser le réceptacle de toner usagé hors de l’imprimante.  Veillez à ne pas renverser du toner. 136 Remplacement des consommables 5 Mettez le réceptacle de toner usagé au rebut. Note Mettez le réceptacle de toner usagé au rebut conformément à la réglementation en vigueur. Ne vous en débarrassez pas en le brûlant. 6 Préparez un nouveau réceptacle de toner usagé. 7 Glissez le réceptacle de toner usagé complètement dans l’imprimante. 8 Refermez le capot avant.  Si le réceptacle de toner usagé n’est pas complètement introduit dans l’imprimante, le capot avant ne peut pas être fermé. Remplacement des consommables 137 Remplacement de la pile auxiliaire Lorsque la pile auxiliaire est hors d’usage, la date et l’heure de l’imprimante ne peuvent être mémorisées. Pour remplacer la pile auxiliaire, suivez les instructions fournies ci-après. Note Utilisez exclusivement une pile lithium CR2032 3 V de forme ronde . Il est très important de protéger la carte contrôleur et le module DIMM contre toute décharge électrostatique. Avant tout, revoyez la consigne de sécurité “Protection antistatique”, page 201. Prenez toujours les cartes de circuits imprimés par les bords. 1 Eteignez ll’imprimante et débranchez le cordon secteur et les câbles d’interface. 2 A l’aide d’une pièce de monnaie, ôtez la vis de fixation du capot gauche afin de le retirer. 138 Remplacement des consommables 3 Soulevez le crochet et retirez la pile. 4 Mettez la pile neuve en place.  Avant d’insérer une nouvelle pile, vérifiez que la face + est orientée vers le haut. Note Si vous installez un type de pile inapproprié, vous risquez de provoquer une explosion. Mettez les piles au rebut conformément à la réglementation en vigueur. Ne les détruisez pas par incinération. 5 Remettez le capot gauche en place. 6 Rebranchez tous les câbles d’interface. Remplacement des consommables 139 7 Rebranchez le cordon secteur, et allumez l’imprimante. 8 Utilisez l’option DATE dans le MENU DEFAUT SYS./HORLOGE pour définir la date, et l’option HEURE dans le MENU DEFAUT SYS./ HORLOGE pour définir l’heure. 140 Remplacement des consommables Entretien de l’imprimante 142 Entretien de l’imprimante Entretien de l’imprimante ATTENTION Lisez attentivement toutes les étiquettes de sécurité (avertissements et consignes) en vous assurant de suivre toutes leurs instructions. Ces étiquettes se trouvent au dos des portes et à l’intérieur de l’imprimante. Prenez soin de votre imprimante pour préserver sa durée de vie. Tout dégât causé par négligence n’est pas couvert par la garantie. Nettoyez l’intérieur et l’extérieur de l’imprimante régulièrement pour éliminer poussières et résidus de papier amoindrissant ses performances et la qualité d’impression. PRUDENCE ! Avant tout, débranchez le cordon secteur et tous les câbles d’interface. Veillez à ne pas répandre de l’eau ou du détergent dans l’imprimante, au risque de provoquer des dégâts ou de vous électrocuter. ATTENTION L’unité de fixation est brûlante. Si vous ouvrez le capot latéral droit de l’imprimante, elle met environ une heure pour refroidir.  En nettoyant l’intérieur de l’imprimante ou en supprimant des bourrages, veillez à ne pas toucher l’unité de fixation ou d’autres pièces brûlantes.  Ne posez aucun objet sur l’imprimante.  Pour nettoyer l’imprimante, utilisez un chiffon doux.  Ne vaporisez jamais de produit détergent directement sur l’imprimante car il risque de s’infiltrer par les grilles d’aération et d’endommager les circuits internes.  Pour le nettoyage, évitez d’utiliser des solutions abrasives ou corrosives ou contenant des solvants (alcool ou benzène).  Commencez toujours par appliquer le produit de nettoyage (détergent doux) sur une petite surface de l’imprimante pour en vérifier le résultat.  N’utilisez jamais des tampons abrasifs ou rugueux (paille de fer ou matière plastique).  Fermez toujours les portes doucement et n’exposez jamais l’imprimante à des vibrations excessives.  Ne recouvrez jamais l’imprimante avec un capot de protection tout de suite après l’avoir utilisée. Eteignez-la et attendez qu’elle refroidisse. Entretien de l’imprimante 143  Ne laissez pas les capots de l’imprimante trop longtemps ouverts sous des éclairages directs pouvant endommager les cartouches de toner.  N’ouvrez pas les capots de l’imprimante quand elle est fonctionnement.  Ne tapotez pas les bords de vos paquets de feuilles sur l’imprimante.  L’imprimante ne doit jamais être démontée ou lubrifiée.  Ne basculez pas l’imprimante.  Ne touchez pas aux plots électriques, engrenages ou dispositifs laser, au risque d’endommager l’imprimante et d’affaiblir la qualité d’impression.  Ne laissez pas les imprimés s’accumuler trop haut dans le bac de sortie car ils peuvent provoquer des bourrages et se recourber excessivement.  Pour déplacer l’imprimante, deux personnes sont nécessaires. Maintenez-la à l’horizontale pour éviter de renverser du toner. PRUDENCE ! Vous risquez de vous faire mal en soulevant l’imprimante maladroitement ou en la transportant sans en équilibrer le poids. Transportez l’imprimante avec le nombre de personnes dont vous avez besoin, en vous assurant que chacune d’elles ne supporte pas une charge excessive par rapport aux autres. (poids : 59 kg/129,9 lb) Avant 44 kg 97 lbs 144 Entretien de l’imprimante  Avant de soulever l’imprimante, repliez le Bac 1, puis soulevez-la comme indiqué ci-contre.  Si un chargeur papier optionnel est installé, retirez-le avant de soulever l’imprimante.  Sur la peau, le toner se nettoie à l’eau froide et avec un savon doux. ATTENTION Si vous recevez du toner dans les yeux, rincez-vous immédiatement à l’eau froide et consultez un ophtalmologiste.  Avant de rebrancher l’imprimante, assurez-vous de bien remonter toutes les pièces retirées pour le nettoyage.  Si l’imprimante ne doit pas être utilisée (allumée) pendant une quinzaine de jours ou plus, abaissez les leviers (M2) gauche et droit dans la position requise pour imprimer des enveloppes. M2 M2 Entretien de l’imprimante 145  Avant d’utiliser à nouveau l’imprimante, n’oubliez pas de replacer les leviers (M2) dans la position requise pour imprimer normalement. Si vous utilisez du support autre que des enveloppes sans remettre ces leviers dans leurs positions initiales, vous risquez d’obtenir une qualité d’impression médiocre. M2 M2 146 Nettoyage de l’imprimante Nettoyage de l’imprimante ATTENTION Avant de procéder au nettoyage, éteignez l’imprimante et débranchez le cordon secteur. Extérieur Panneau de commande Extérieur de l’imprimante Grille d’aération Nettoyage de l’imprimante 147 Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier L’accumulation de poussière de papier et autres débris sur les rouleaux d’entraînement peut provoquer des problèmes d’alimentation des feuilles. Entraînement papier (Bac d’alimentation manuelle) 1 Ouvrez le Bac 1. 2 Nettoyez les rouleaux d’entraînement papier à l’aide d’un chiffon doux et sec. 3 Refermez le bac. 148 Nettoyage de l’imprimante Entraînement papier (Bac 2/3/4/5) 1 Tirez le bac. 2 Nettoyez les rouleaux d’entraînement papier en les essuyant avec un chiffon doux et sec. 3 Repoussez le bac dans l’imprimante. Nettoyage de l’imprimante 149 Entraînement papier de l’unité recto-verso 1 Ouvrez le capot de l’unité recto-verso. 2 Nettoyez les rouleaux d’entraînement papier en les essuyant avec un chiffon doux et sec. 3 Refermez le capot de l’unité recto-verso. 150 Nettoyage de l’imprimante Rouleaux de transfert du papier du Bac 3/4/5 1 Ouvrez le capot latéral droit du Bac 3/4/5.  Avant d’ouvrir le capot latéral droit du Bac 3/4/5, repliez le Bac 1. 2 Nettoyez les rouleaux de transfert du papier papier à l’aide d’un chiffon doux et sec. 3 Fermez le capot latéral droit du Bac 3/4/5. Nettoyage de l’imprimante 151 Nettoyage des lentilles laser de l’imprimante Cette imprimante est équipée de quatre lentilles laser. Nettoyez chacune d’elles comme indiqué ci-après. La barrette de nettoyage est fixée au dos du capot avant de l’imprimante. 1 Ouvrez le capot avant de l’imprimante et retirez la barrette de nettoyage située au dos. 2 Introduisez la barrette de nettoyage dans l’ouverture entre les lentilles, ressortez-la, et répétez ce mouvement de va-et-vient 2 à 3 fois de suite. 3 Effectuez ce même nettoyage entre toutes les lentilles laser.  La barrette de nettoyage pour lentille laser est fournie avec l’imprimante. Rangez cet outil en lieu sûr afin de ne pas l’égarer. 4 Replacez la barrette de nettoyage des lentilles laser sur son support au dos du capot avant de l’imprimante. 152 Nettoyage de l’imprimante 5 Refermez le capot avant. Résolution de problèmes 154 Introduction Introduction Ce chapitre vous fournit des informations utiles pour résoudre des problèmes d’impression éventuels, ou pour le moins, vous indique où vous adresser pour obtenir de l’aide. Impression d’une page de configuration Imprimez une page de configuration pour vérifier si l’imprimante fonctionne correctement ou afficher ses paramètres de configuration. Impression de la page de configuration Page 154 Prévention des bourrages papier Page 155 Description du chemin papier Page 156 Suppression des bourrages papier Page 157 Résolution de problèmes de bourrage Page 173 Résolution d’autres problèmes Page 176 Résolution de problèmes de qualité Page 181 Messages d’état, d’erreur et de maintenance Page 187 Appuyez (1 fois) sur la touche : (jusqu’à ce que) l’écran des messages affiche : PRÊT MENU IMPRIMER Si un disque dur est installé, le menu VERIF/IMPR apparaît au sommet de l’arborescence. Pour sélectionner le menu IMPRIMER, appuyez sur la touche fléchée Bas. PAGE DE CONFIG. IMPRIMER La page de configuration s’imprime et l’écran des messages affiche à nouveau PRÊT. Prévention des bourrages papier 155 Prévention des bourrages papier Assurez-vous que... Le support répond aux spécifications de l’imprimante. Le support repose bien à plat dans le bac, notamment le bord avant. L’imprimante est installée sur une surface plane et robuste. Le support est stocké dans un endroit sec à l’abri de toute humidité. Les transparents sont aussitôt retirés du bac de sortie afin d’éviter une accumulation d’électricité statique. Vous ajustez toujours les guides papier après avoir chargé le support (un guide mal ajusté peut être à l’origine d’une mauvaise qualité d’impression, de bourrages, voire de dégât matériel). Vous chargez le papier avec la face imprimable orientée vers le haut (le côté imprimable des feuilles est en général indiqué sur l’emballage du papier). Evitez... d’utiliser un support plié, froissé ou trop recourbé. de laisser des doubles feuilles s’alimenter dans l’imprimante (retirez le papier et aérez les feuilles pour supprimer toute adhérence). d’aérer des transparents, car cela génère de l’électricité statique. de charger différents types, formats, grammages de support à la fois dans le même bac. de surcharger les bacs d’alimentation papier. de laisser les imprimés s’accumuler dans le bac de sortie (ce bac peut contenir 250 feuilles—un bourrage peut survenir si le remplissage du bac dépasse cette capacité). de laisser s’accumuler trop de transparents dans le bac de sortie. 156 Description du chemin papier Description du chemin papier Le dessin ci-dessous indique le chemin emprunté par le papier dans l’imprimante, vous permettant de localiser les bourrages. 1 Cartouche de toner 2 2 Courroie de transfert 3 Unité d’imagerie 4 Laser 5 Bac 2 6 Bac 3 (en option) 7 Bac 4 (en option) 8 Bac 5 (en option) 9 Unité de fixation 10 Unité recto-verso 11 Bac 1 (Alimentation manuelle) 10 1 11 9 6 5 7 8 2 3 4 Suppression des bourrages papier 157 Suppression des bourrages papier Pour éviter tout dégât, retirez toujours les feuilles à l’origine du bourrage doucement, sans les déchirer. Tout morceau de papier restant dans l’imprimante, quelle que soit sa taille, peut obstruer le chemin papier et provoquer d’autres bourrages. Ne rechargez jamais des feuilles que vous avez retirées d’un bourrage. Note Avant son passage dans l’unité de fixation, l’image n’est pas ‘fixée’ sur le support. En retirant les feuilles d’un bourrage, veillez donc à ne pas toucher la face imprimée car vous risquez de vous salir les mains avec du toner. Veillez aussi à ne pas répandre du toner dans l’imprimante. ATTENTION Le toner non fixé peut salir vos mains, vos vêtements ou tout ce qu’il touche. Sur les vêtements, il suffit d’épousseter légèrement la poudre, et de nettoyer toute trace résiduelle à l’aide d’eau froide, et non chaude. Sur la peau, il se lave facilement à l’eau froide ou avec un savon doux. ATTENTION Si vous recevez du toner dans les yeux, rincez-vous immédiatement à l’eau froide et consultez un ophtalmologiste. Après avoir supprimé un bourrage, si le message de bourrage reste affiché sur l’écran du panneau de commande, ouvrez et refermez les capots de l’imprimante. Normalement, cela efface le message. 158 Suppression des bourrages papier Messages de bourrage et procédures correctives  Quand le message BOURRAGE/TRANS VERT apparaît, vérifiez les bourrages éventuels dans la zone d’entraînement papier, au niveau du capot latéral droit du Bac 3 et/ou du Bac et/ou du Bac 5. Message de bourrage... Voir procédure... BOURRAGE BAC2 Page 159 BOURRAGE BAC3 Page 163 BOURRAGE BAC4 Page 163 BOURRAGE BAC5 Page 163 BOURRAGE RECTO-VERSO 1 Page 165 BOURRAGE RECTO-VERSO 1 Page 165 BOURRAGE FIXAT/SORTIE Page 166 BOURRAGE BAC1 Page 170 BOURRAGE TRANSFERT 2 Page 170 BOURRAGE TRANS VERT Page 163, Page 170 Suppression des bourrages papier 159 Suppression d’un bourrage dans le Bac 2 1 Soulevez le loquet du capot latéral droit afin de l’ouvrir.  Avant d’ouvrir le capot latéral droit, repliez le Bac 1. 2 Retirez doucement la feuille coincée. 160 Suppression des bourrages papier ATTENTION La zone autour de l’unité de fixation peut atteindre une température très élevée. Ne touchez aucune autre pièce que celles indiquées car vous risquez de vous brûler. En cas d’accident, appliquez immédiatement de l’eau froide sur votre brûlure, et faites-vous prodiguer des soins médicaux. Note Tout contact avec la surface de la courroie de transfert ou le rouleau de transfert de l’image risque de nuire à la qualité d’impression. Veillez donc à ne pas toucher ces composants. Suppression des bourrages papier 161 3 Refermez le capot latéral droit. 4 Ouvrez le Bac 2, et retirez tout le support chargé dans ce bac. 5 Aérez les feuilles que vous avez retirées et égalisez les bords du paquet.  S’il s’agit de transparents, n’aérez pas ces feuilles car l’électricité statique ainsi générée risque de provoquer un autre bourrage. 162 Suppression des bourrages papier 6 Rechargez le support dans le Bac 2.  Assurez-vous qu’il repose bien à plat.  Ne remplissez pas le bac au-dessus de la limite ,.  Déplacez les guides papier contre les bords du paquet chargé. 7 Refermez le Bac 2. Suppression des bourrages papier 163 Suppression d’un bourrage dans le Bac 3/4/5 1 Ouvrez le capot latéral droit du Bac 3 (4/5).  Avant d’ouvrir le capot latéral droit du Bac 3 (4/5), repliez le Bac 1. 2 Retirez doucement la feuille coincée. 3 Refermez le capot latéral droit du Bac 3 (4/5). 164 Suppression des bourrages papier 4 Ouvrez le Bac 3 (4/5), et retirez le support chargé dans ce bac. 5 Aérez les feuilles que vous avez retirées et égalisez les bords du paquet. 6 Rechargez le support dans le Bac 3 (4/5).  Assurez-vous qu’il repose bien à plat.  Ne remplissez pas le bac au-dessus de la limit e , .  Déplacez les guides papier contre les bords du paquet chargé. 7 Refermez le Bac 3 (4/5). Suppression des bourrages papier 165 Suppression d’un bourrage dans l’unité recto-verso 1 Ouvrez le capot de l’unité recto-verso. 2 Retirez doucement la feuille coincée. 3 Refermez le capot de l’unité recto-verso. 166 Suppression des bourrages papier Suppression des bourrages dans l’unité de fixation 1 Soulevez le loquet du capot latéral droit afin de l’ouvrir.  Avant d’ouvrir le capot latéral droit, repliez le Bac 1. 2 Soulevez le capot supérieur. 3 Retirez doucement la feuille coincée. Suppression des bourrages papier 167 ATTENTION La zone autour de l’unité de fixation peut atteindre une température très élevée. Ne touchez aucune autre pièce que celles indiquées car vous risquez de vous brûler. En cas d’accident, appliquez immédiatement de l’eau froide sur votre brûlure, et faites-vous prodiguer des soins médicaux. Note Tout contact avec la surface de la courroie de transfert ou le rouleau de transfert de l’image risque de nuire à la qualité d’impression. Veillez donc à ne pas toucher ces composants. 168 Suppression des bourrages papier 4 Poussez les leviers (M2) vers le haut, et tirez le capot intérieur M3 vers vous afin de l’ouvrir.  Pour mettre les leviers M2 en position haute, poussez sur les deux en même temps.  Les leviers M2 se remettent automatiquement dans leurs positions initiales quand vous fermez le capot supérieur. Ne les abaissez pas manuellement. 5 Retirez toute feuille coincée dans l’unité de fixation. M2 M2 Suppression des bourrages papier 169 6 Abaissez le capot supérieur et refermez le capot latéral droit.  Assurez-vous de refermez ces capot dans l’ordre indiqué. 7 Refermez le capot latéral droit. 170 Suppression des bourrages papier Suppression d’un bourrage dans le Bac 1 (Alimentation manuelle) et au niveau du rouleau de transfert 1 Retirez tout support chargé dans le Bac 1. 2 Si vous ne pouvez pas retirer la feuille coincée, soulevez le loquet du capot latéral droit afin de l’ouvrir.  Avant d’ouvrir le capot latéral droit, repliez le Bac 1. Suppression des bourrages papier 171 3 Retirez doucement la feuille coincée. ATTENTION La zone autour de l’unité de fixation peut atteindre une température très élevée. Si vous touchez d’autres pièces que les leviers et boutons indiqués, vous risquez de vous brûler. En cas d’accident, appliquez immédiatement de l’eau froide sur votre brûlure, et faites-vous prodiguer des soins médicaux. 172 Suppression des bourrages papier Note Tout contact avec la surface de la courroie de transfert ou le rouleau de transfert de l’image risque de nuire à la qualité d’impression. Veillez donc à ne pas toucher ces composants. 4 Refermez le capot latéral droit. Résolution de problèmes de bourrage 173 Résolution de problèmes de bourrage  Des bourrages fréquents dans une zone particulière signifient que cette zone nécessite d’être révisée, réparée ou nettoyée. Ils peuvent aussi se produire si vous utilisez un support non accepté. Symptôme Cause possible Solution Plusieurs feuilles s’alimentent en même temps dans l’imprimante. Les bords avant des feuilles ne sont pas alignés. Retirez les feuilles du bac, alignez leurs bords avant et replacez-les dans le bac. Le support utilisé est humide. Remplacez le support chargé dans le bac par du support sec. La charge électrostatique est excessive. N’aérez pas les transparents. Le message de bourrage reste affiché. Le capot latéral droit doit être ouvert et refermé pour réinitialiser l’imprimante. Ouvrez puis refermez capot latéral droit de l’imprimante. Une ou plusieurs feuilles sont restées coincées dans l’imprimante. Vérifiez à nouveau le chemin papier pour vous assurer d’avoir retiré toutes les feuilles coincées. Bourrages dans l’unité recto-verso. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications des supports”, page 86. L’impression recto-verso automatique ne peut se faire que sur du papier standard de 60 à 90 g/m2 (16 à 24 lb) et papier épais de 91 à 256 g/m2 (25 à 68,1 lb). Cf. “Spécifications des supports”, page 86. Assurez-vous que le Bac 1 ne contient pas différents types de support. Des enveloppes, des étiquettes, du support épais ou des transparents ne peuvent pas êtres imprimées en recto-verso. Des feuilles peuvent être restées coincées. Vérifiez à nouveau le chemin papier dans l’unité recto-verso et retirez toute feuille pouvant encore s’y trouver. 174 Résolution de problèmes de bourrage Les feuilles se coincent dans l’imprimante. Le support n’est pas correctement placé dans le bac. Retirez les feuilles coincées et rechargez le support dans le bac comme il convient. Le bac contient des feuilles dépassant la limite de remplissage. Retirez les feuilles excédentaires et rechargez la quantité de feuilles appropriée. Les guides papier ne sont pas bien ajustés au format utilisé. Ajustez ces guides dans le bac papier en fonction du format utilisé. Le support chargé est gondolé ou froissé. Retirez les feuilles, lissez-les et rechargez-les. Si les bourrages persistent, n’utilisez pas ce support. Le support utilisé est humide. Retirez le support chargé et remplacez-le par du support sec. Du support de format personnalisé, ou des enveloppes, des étiquettes, des cartes, du support épais ou des transparents sont chargés dans le Bac 3, 4 ou 5. Les supports spéciaux doivent être chargés dans le Bac 1 et le Bac 2. La face imprimable recommandée des transparents ou des planches d’étiquettes n’est pas tournée du bon côté dans le Bac 1. Chargez les transparents ou les étiquettes en suivant les instructions du fabricant. La face imprimable des enveloppes n’est pas tournée du bon côté dans le Bac 1. Chargez les enveloppes dans le Bac 1 avec les rabats orientés vers le haut. Si les rabats se trouvent sur le bord long des enveloppes, celles-ci doivent être chargées avec les rabats orientés vers la droite de l’imprimante. Symptôme Cause possible Solution Résolution de problèmes de bourrage 175 Les feuilles se coincent dans l’imprimante. Le bac contient des transparents chargés d’électricité statique. Retirez les transparents et chargez- les dans le bac un à un. N’aérez pas les feuilles de transparents avant de les charger. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications des supports”, page 86. Les rouleaux d’entraînement papier doivent être nettoyés. Nettoyez les rouleaux d’entraînement papier. Pour plus de détails, cf. “Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier”, page 147. Symptôme Cause possible Solution 176 Résolution d’autres problèmes Résolution d’autres problèmes  Pour obtenir des informations sur les consommables, accédez au site www.q-shop.com. Symptôme Cause possible Solution L’imprimante ne s’allume pas. Le cordon secteur n’est pas branché correctement sur la prise de courant. Eteignez l’imprimante, vérifiez le branchement du cordon secteur sur la prise de courant, et rallumez l’imprimante. La prise utilisée pour l’imprimante est défectueuse. Branchez un autre appareil électrique sur cette prise pour vérifier son fonctionnement. L’interrupteur Marche/ Arrêt n’est pas sur la position I (Marche). Basculez l’interrupteur sur la position O (Arrêt), puis sur la position I (Marche). La prise utilisée pour l’imprimante a une tension ou fréquence non conforme aux spécifications. Utilisez une prise de courant conforme aux spécifications mentionnées en Annexe A, “Spécifications techniques”. L’imprimante n’imprime pas les données qui lui sont envoyées. Un message d’erreur est affiché sur l’écran du panneau de commande. Procédez comme vous l’indique le message affiché. Le message TONER BAS s’affiche plus souvent que la normale. Une cartouche de toner est défectueuse. Retirez les cartouches. Remplacez celle qui est endommagée. Vous imprimez des pages avec un fort taux de couverture en toner. Reportez-vous auxspécifications fournies en Annexe A. Impossible d’imprimer la page de configuration. Le bac papier est vide. Vérifiez que le Bac 1 (au moins) est chargé, bien en place et fermé. Les capots de l’imprimante ne sont pas complètement fermés. Vérifiez que tous les capots sont bien fermés. Fermez-les doucement, en évitant d’ébranler l’imprimante. Assurez-vous que le réceptacle de toner usagé est bien installé. Il y a un bourrage. Localisez et supprimez ce bourrage. Résolution d’autres problèmes 177 Impossible d’imprimer depuis l’appareil photo. L’appareil photo numérique n’est pas configuré en mode Pict- Bridge.  L’imprimante ne supporte que des appareils compatibles PickBridge. Configurez le mode de transfert de votre appareil en PictBridge. L’impression est trop lente. L’imprimante est configurée pour imprimer en mode lent (ex. : sur papier épais ou transparents). L’impression sur support spécial est plus lente. Si vous utilisez du papier standard, assurez-vous que le type de support approprié est défini dans le pilote. Le mode économie d’énergie est activé. Dans ce mode, le démarrage de l’impression prend quelque temps. Vous pouvez le désactiver (MENU DEFAUT SYS./EPARGNE ENERGIE) Le travail d’impression est très complexe. Veuillez patientez. Aucune action requise. L’imprimante ne dispose pas d’une mémoire suffisante. Rajoutez de la mémoire. Une cartouche de toner destinée à une autre région ou non homologuée est installée (TONER INADAPTÉ X est affiché sur l’écran des messages). Installez la cartouche de toner KONICA MINOLTA homologuée pour votre type d’imprimante. Des pages blanches sont produites en cours d’impression. Une ou plusieurs cartouches de toner sont vides ou défectueuses. Vérifiez les cartouches de toner. L’image ne s’imprime pas si les cartouches sont vides. Le support utilisé ne convient pas. Vérifiez que le type de support sélectionné dans le pilote est le même que celui chargé dans le bac. Symptôme Cause possible Solution 178 Résolution d’autres problèmes Les pages ne s’impriment pas toutes. Câble d’interface inapproprié ou imprimante non configurée pour le câble et le port utilisés. Vérifiez le câble d’interface. La touche Cancel a été activée. Vérifiez que la touche Cancel n’a pas été activée lors de votre impression. Le bac papier est vide. Check that the trays are loaded with media, in place, and secure. Vous imprimez avec un fichier calque créé par un pilote incompatible. Imprimez le fichier calque à l’aide d’un pilote compatible. L’imprimante se réinitialise ou s’éteint souvent. Le cordon secteur n’est pas bien branché sur la prise de courant. Eteignez l’imprimante, vérifiez le branchement du cordon secteur, et rallumez l’imprimante. Une erreur système est survenue. Communiquez l’erreur à votre Support technique. Symptôme Cause possible Solution Résolution d’autres problèmes 179 L’impression recto-verso pose des problèmes. Le support n’est pas approprié ou les paramètres ne sont pas correctement définis. Assurez-vous que l’unité recto-verso est installée. Assurez-vous d’imprimer sur le support approprié.  Cf. “Spécifications des supports”, page 86.  N’utilisez pas des enveloppes, des étiquettes, des cartes, des supports épais ou transparents.  Vérifiez que le Bac 1 ou le Bac 2 ne contient pas différents types de support. Vérifiez que votre document comporte plus d’une page. Vérifiez que l’unité recto-verso est installée dans le pilote Windows (Propriétés/Onglet Configurer). Dans le pilote Windows (Mise en page/Recto-verso), sélectionnez “Recto-verso”. Pour une impression N-up (pages miniatures) sur pages recto-verso, activez “Copies triées“ sur l’onglet Papier du pilote et désactivez la fonction Tri dans votre application. L’impression N-up en copies multiples ne se fait pas correctement. La fonction Tri est activée à la fois dans le pilote de l’imprimante et dans votre application. Pour une impression N-up (pages miniatures) sur pages recto-verso, activez “Copies triées“ sur l’onglet Papier du pilote et désactivez la fonction Tri dans votre application. Des bruits inhabituels se font entendre. L’imprimante n’est pas de niveau. Placez l’imprimante sur une surface robuste et plane. Le bac papier n’est pas correctement installé. Retirez le bac papier à partir duquel vous imprimez et ré-introduisez-le complètement dans l’imprimante. Un objet quelconque se trouve coincé dans l’imprimante. Eteignez l’imprimante et retirez l’objet. Si vous n’y parvenez pas, contactez votre Support technique. Symptôme Cause possible Solution 180 Résolution d’autres problèmes Impossible d’accéder à l’utilitaire Web. Le mot de passe Administrateur pour la connexion PageScope Web est incorrect. Le mot de passe Administrateur pour la connexion PageScope Web doit comporter 6 caractères minimum et 16 caractères maximum. Pour plus de détails sur le mot de passe Administrateur PageScope Web, cf. le Reference Guide sur le CD/DVD Utilities and Documentation. L’imprimé est froissé. Le support est humide ou a été mouillé. Retirez le support humide chargé dans le bac et remplacez-le par un nouveau paquet de support sec. Il y a une défectuosité au niveau du rouleau de transfert ou de l’unité de fixation. Vérifiez l’état de ces pièces. Si nécessaire, contactez votre Support technique avec l’information d’erreur. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications des supports”, page 86. La date et l’heure ne s’actualisent pas correctement sur l’imprimante. La pile auxiliaire est arrivée en fin de vie. Remplacer la pile auxiliaire. Pour plus de détails, cf. “Remplacement de la pile auxiliaire”, page 137. Le disque dur a été automatiquement formaté. Le disque dur était saturé. Quand le message HDD QUASI PLEIN s’affiche sur le panneau de commande, supprimez des travaux et des ressources (polices, formulaires, etc.) qui ont été enregistrés sur le disque dur via Download Manager ou PageScope Web Connection. La carte Compact- Flash a été automatiquement formatée. La carte Compact- Flash était saturée. Quand le message CARTE MEMOIRE QUASI PLEINE s’affiche sur le panneau de commande, supprimez des ressources (polices, formulaires, etc.) qui ont été enregistrés sur le disque dur via Download Manager ou PageScope Web Connection. Symptôme Cause possible Solution Résolution de problèmes de qualité 181 Résolution de problèmes de qualité Symptôme Cause possible Solution Rien ne s’imprime ou des points blancs apparaissent sur la page imprimée. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Le pilote de l’imprimante n’est pas bien configuré. Le pilote de l’imprimante n’est pas bien configuré. Le support chargé dans le bac est humide. Le support chargé dans le bac est humide. Le type de support défini dans le pilote ne correspond pas à celui qui est chargé dans le bac. Le type de support défini dans le pilote ne correspond pas à celui qui est chargé dans le bac. La prise de courant ne répond pas aux spécifications de l’imprimante. La prise de courant ne répond pas aux spécifications de l’imprimante. Plusieurs feuilles s’alimentent en même temps dans l’imprimante. Plusieurs feuilles s’alimentent en même temps dans l’imprimante. Le support n’est pas correctement chargé dans le(s) bac(s). Le support n’est pas correctement chargé dans le(s) bac(s). Impression tout en noir ou autre couleur. Une ou plusieurs cartouche de toner sont défectueuses. Une ou plusieurs cartouche de toner sont défectueuses. 182 Résolution de problèmes de qualité L’image est trop pâle ; sa densité est faible. La lentille laser doit être nettoyée. Nettoyez le lentille laser. Le support chargé est humide. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. L’une des cartouches de toner est presque vide. Remplacez la cartouche de toner. Une ou plusieurs cartouche de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches. Remplacez les cartouches endommagée. Le type de support n’est pas bien défini. Le type de support utilisé : enveloppes, étiquettes, cartes, supports épais ou transparents, doit être défini dans le pilote. L’imprimé est trop foncé. Une ou plusieurs cartouche de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches. Remplacez les cartouches endommagée. L’image est floue; le fond est légèrement maculé ; l’imprimé manque de brillant. Une ou plusieurs cartouche de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches. Remplacez les cartouches endommagée. Symptôme Cause possible Solution Résolution de problèmes de qualité 183 L’impression ou la densité couleur n’est pas homogène. Une ou plusieurs cartouche de toner sont défectueuses ou presque vides. Retirez les cartouches. Remplacez les cartouches endommagée ou presque vides. L’imprimante ne repose pas sur une surface plane. Placez l’imprimante sur une surface robuste et plane. L’impression n’est pas régulière ou l’image est mouchetée. Le support chargé dans le bac est humide. Vérifiez l’humidité ambiante dans le local de stockage des supports. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications des supports”, page 86. Une ou plusieurs cartouche de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches. Remplacez les cartouches endommagée. L’image n’est pas assez fixée ou se gomme facilement. Le support chargé dans le bac est humide. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications des supports”, page 86. Le type de support n’est pas bien défini. Le type de support utilisé : enveloppes, étiquettes, cartes, supports épais ou transparents, doit être défini dans le pilote. Les leviers de de l’unité de fixation sont positionnés pour imprimer sur des enveloppes. Avant d’imprimer sur du support autre que des enveloppes, assurez-vous de placer les leviers de l’unité de fixation sur la position requise pour imprimer sur tout autre support. Symptôme Cause possible Solution 184 Résolution de problèmes de qualité Il y a des traces de toner ou des parasites sur l’imprimé. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses ou mal installées. Retirez les cartouches. Remplacez les cartouches endommagée. Réinstallez correctement toutes les cartouches. Il y a des traces de toner sur le verso de la page (qu’il soit ou non imprimé). Le rouleau de transfert doit être nettoyé. Nettoyez le rouleau de transfert. Si le rouleau de transfert doit être remplacé, contactez votre Support technique avec l’information d’erreur. Il y a du toner dans le chemin papier. Imprimez plusieurs pages blanches à la suite pour enlever le toner. Il est nécessaire de nettoyer rouleau de transfert. Nettoyez le rouleau de transfert. Des motifs anormaux (blancs , noirs ou en couleur) se répètent à intervalles réguliers. La lentille laser doit être nettoyée. Nettoyez la lentille laser. Une cartouche de toner est défectueuse. Retirez la cartouche de toner de la couleur produisant le motif anormal et remplacez-la par une neuve. Symptôme Cause possible Solution Résolution de problèmes de qualité 185 Défauts d’image. La lentille laser doit être nettoyée. Nettoyez la lentille laser. Une cartouche de toner fuit. Retirez la cartouche ; si elle est endommagée, remplacez-la. Une cartouche de toner est défectueuse. Retirez la cartouche de toner de la couleur produisant le motif anormal et remplacez-la par une neuve. Des lignes ou bandes latérales apparaissent sur l’image. L’imprimante ne repose pas sur une surface plane. Placez l’imprimante sur une surface robuste et plane. Il y a du toner dans le chemin papier. Imprimez plusieurs pages blanches à la suite pour enlever le toner. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches. Remplacez la ou (les) cartouche(s) endommagée(s). Réinstallez correctement toutes les cartouches. Couleurs absolument non conformes. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches de toner et vérifiez que le toner est également réparti à l’intérieur ; ré-installez les cartouches de toner. Une ou plusieurs cartouches de toner sont vides ou presque vides. Vérifiez si le message TONER X BAS ou TONER VIDE X apparaît sur l’écran des messages. Si nécessaire, remplacer la cartouche de la couleur indiquée. Registration couleurs incorrecte : les couleurs se fondent et varient d’une page à l’autre. Le capot avant est mal fermé. Vérifiez que le capot avant de l’imprimante est bien fermé. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches. Remplacez la ou (les) cartouche(s) endommagée(s). Réinstallez correctement toutes les cartouches. Le support chargé dans le bac est humide. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. Symptôme Cause possible Solution 186 Résolution de problèmes de qualité Si le problème persiste, même après avoir suivi toutes les instructions ci-dessus, contactez votre Support technique en lui communiquant l’information d’erreur. Pour toutes informations de contact, consultez la fiche ’Besoin d’aide ?’. La couleur reproduite est médiocre ou très faible en densité. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches. Remplacez la ou (les) cartouche(s) endommagée(s). Réinstallez correctement toutes les cartouches. Symptôme Cause possible Solution Messages d’état, d’erreur et de maintenance 187 Messages d’état, d’erreur et de maintenance Les messages d’état, d’erreur et de maintenance qui s’affichent sur l’écran du panneau de commande vous fournissent des indications sur l’état de fonctionnement de l’imprimante et vous aident à identifier certains problèmes. Ils s’effacent dès que la condition ayant provoqué leur affichage est modifiée. Messages d’état standard Message : Signification : Action ANNULATION TÂCHE Le travail est en cours d’annulation. Aucune action requise. COPIE L’imprimante produit avec la fonction Assembler activée. ÉPARGNE ÉNERGIE Le mode Economie d’énergie est activé afin de réduire la consommation électrique de l’imprimante durant ses périodes d’inactivité. Quand elle reçoit un travail, elle retourne en mode normal en 30 secondes. ÉTALONNAGE Après remplacement d’une cartouche de toner et redémarrage de l’imprimante pour cause de variations ambiantes, l’imprimante s’interrompt automatiquement pour effectuer un cycle AIDC (Auto-Image Density Control). Ce processus assure un fonctionnement sûr et fiable de l’imprimante et une qualité d’impression optimale. IMPRESSION L’imprimante imprime. INITIALISATION Initialisation de l’imprimante en cours. M-A-J FIRMWARE Mise à jour du firmware en cours. PRÉCHAUFFAGE L’imprimante effectue son cycle de préchauffage. PRÊT L’imprimante est allumée et prête à recevoir des données. 188 Messages d’état, d’erreur et de maintenance Messages d’erreur (Avertissements: )  “U-IMAGE(RIE)” dans un message signifie unité d’imagerie. REDÉMARRAGE L’imprimante redémarre. Aucune action requise. TRAITEMENT L’imprimante traite des données. Message : Signification : Action C. TRANSFERT FIN VIE La courroie de transfert est arrivée en fin de vie. Contactez votre Support technique avec l’information d’erreur. L’impression ne s’arrête pas immédiatement quand ce message s’affiche. Elle se poursuit et le message “VIE COUR. TRANSF” s’affiche avant qu’elle ne s’arrête. (Cf. page 196.) CARTE MEMOIRE INADAPTEE La carte CompactFlash a été formatée avec une autre machine, et ne peut donc pas être utilisée. Remplacez la carte CompactFlash par une carte compatible avec cette machine, ou sélectionnez FORMAT CARTE dans le MENU DEFAUT SYS. et formatez la carte CompactFlash. CARTE MEMOIRE PRESQUE PLEINE La carte mémoire arrive à saturation. Supprimez des ressources (polices, formulaires, etc.) stockées sur la carte mémoire à l’aide de Download Manager ou PSWC. CARTE NON SUPPORTEE Une carte Compact- Flash incompatible est installée dans l’emplacement mémoire, et ne peut donc être utilisée. Utilisez une carte compatible CompactFlash avec cette imprimante. Message : Signification : Action Messages d’état, d’erreur et de maintenance 189 CLE USB NON SUPPORT Une clé USB est connectée à la machine. Cette machine n’est pas compatible avec une clé USB. Les câbles USB se connectent sur la machine sans clé. DISQUE DUR INADAPTE Le disque dur a été formaté avec une autre machine, et ne peut donc pas être utilisé. Remplacez le disque dur par un disque compatible avec cette machine, ou sélectionnez FORMAT HDD dans le MENU DEFAUT SYS. et formatez le disque dur. ECHEC TRI TRAVAIL Le disque dur est saturé. Les travaux de plus de 10.000 pages ne peuvent pas être assemblés. Imprimez une seule copie du fichier à la fois. FIN U-IMAGERIE X L’unité d’imagerie X est arrivée en fin de vie. (Apparaît si l’option ARRETER est définie dans le MENU DEFAUT SYS./VIE U-IMAGERIE) Remplacez l’unité d’imagerie. HDD ESPACE MINI Le disque dur est plein. Supprimez des travaux stockés sur le disque. INSTALLATION ILLEGALE La carte CompactFlash a été installée dans l’emplacement mémoire après la mise sous tension de l’imprimante et ne peut donc pas être utilisée. Eteignez l’imprimante, installez la carte CompactFlash dans l’emplacement mémoire, allumez l’imprimante, puis éteignez-la et rallumez-la. PAPIER INCONNU BAC X Le format papier ne peut pas être automatiquement détecté. Utilisez un format papier pouvant être détecté par l’imprimante. Sinon, réglez les guides papier dans le bac sur une position où le format peut être reconnu. Message : Signification : Action 190 Messages d’état, d’erreur et de maintenance PLUS DE PAPIER BAC X Le bac X (Bac 1, 2, 3, 4 ou 5) est vide. (Apparaît si l’option ACTIVÉ est définie dans le MENU DEFAUT SYS./ ACTIVER ALERTES/ PLUS DE PAPIER BAC X) Chargez du support dans le bac indiqué. Le bac X (Bac 2, 3, 4 ou 5) n’est pas correctement installé. (Apparaît si l’option ACTIVÉ est définie dans le MENU DEFAUT SYS./ ACTIVER ALERTES/ PLUS DE PAPIER BAC X) Installez correctement le bac indiqué. TONER BAS X Le niveau du toner X est bas et après l’impression de 1200 pages Letter/A4 à un taux de couverture de 5 %, la cartouche devra être remplacée. (Apparaît si l’option ACTIVÉ est définie dans le MENU DEFAUT SYS./ACTIVER ALERTES/TONER BAS) Préparez la cartouche de toner de la couleur indiquée. TONER USÉ TRÈS HAUT Le réceptacle de toner usagé est presque plein. Préparez un nouveau réceptacle de toner usagé à installer. Message : Signification : Action Messages d’état, d’erreur et de maintenance 191 TONER VIDE X La cartouche de toner X est vide. Remplacez la cartouche de toner. L’impression ne s’arrête pas immédiatement quand ce message s’affiche. Elle se poursuit alors qu’il est affiché avant de s’arrêter. (Cf. page 196.) TONER X INADAPTE La cartouche de toner X est de type non homologué. Installez une cartouche de toner KONICA MINOLTA du type approprié (AM, EU, AP ou GC). Cf. page 125. U-IMAGE X INADEQUATE L’unité d’imagerie X est de type non homologué. Installez une unité d’imagerie KONICA MINOLTA du type approprié (AM, EU, AP ou GC). Cf. page 125. U-IMAGERIE BAS X L’unité d’imagerie X a atteint son niveau minimum et devra être remplacée après 2.000 pages de format letter/A4 imprimées à un taux de couverture de 5 %. (Apparaît si l’option ACTIVÉ est définie dans le MENU DEFAUT SYS./ACTIVER ALERTES/ U-IMAGERIE BAS) Préparez l’unité d’imagerie de la couleur indiquée. UNITÉ FIXATION FIN VIE L’unité de fixation est arrivée en fin de vie. Contactez votre Support technique avec l’information d’erreur. L’impression ne s’arrête pas immédiatement quand ce message s’affiche. Un message d’erreur apparaît pendant qu’elle se poursuit et avant qu’elle ne s’arrête. Message : Signification : Action 192 Messages d’état, d’erreur et de maintenance USB NON SUPPORTE Un périphérique USB incompatible est connecté à la machine. Débranchez le périphérique USB de la machine. VIE U-IMAGERIE X L’unité d’imagerie X est arrivée en fin de vie. Si vous avez sélectionné l’option CONTINUER pour le paramètre VIE U-IMAGERIE dans le MENU DEFAUT SYS., l’unité d’imagerie indiquée devra être remplacée lorsque le message FIN U-IMAGERIE X s’affichera. Remplacez l’unité. Si vous avez sélectionné l’option CONTINUER, l’impression se poursuit sans que le message “VIE U-IMAGERIE” ne s’affiche et jusqu’à ce que le message “FIN U-IMAGERIE X” apparaisse. Message : Signification : Action Messages d’état, d’erreur et de maintenance 193 Messages d’erreur (Appel Opérateur : ) Message : Signification : Action ALIM. MANUELLE “FORMAT” “TYPE” La Source papier spécfiée dans le pilote est le Bac 1 (Alimentation manuelle), mais ce bac contenait déjà du support quand l’impression a commencé. Appuyez sur la touche fléchée Haut, ou retirez et remplacez le support chargé dans le Bac1. BAC SORTIE PLEIN ÔTER FEUILLES Le bac de sortie est plein. Retirez toutes les feuilles qui se trouvent dans ce bac. BAC X VIDE “FORMAT” “TYPE” Le bac X (1, 2, 3, 4 ou 5), spécifié dans le pilote pour l’impression, ne contient pas le support approprié. Ce message apparaît quand l’option MENU PAPIER/SOURCE PAPIER/ CHAÎNAGE BACS est DÉSACTIVÉ. Chargez le support approprié dans le bac indiqué. BOURRAGE BAC X Le support est resté coincé en sortie du bac (2, 3 ou 4) indiqué. Appuyez sur la touche fléchée Bas afin d’afficher l’écran d’aide. Suivez les instructions affichées pour retirer la feuille coincée. BOURRAGE BAC1 Bourrage dans le Bac 1. BOURRAGE FIXAT/SORTIE Bourrage en sortie de l’unité de fixation. BOURRAGE RECTO-VERSO 1 Bourrage dans l’unité recto-verso. BOURRAGE RECTO-VERSO 2 Bourrage dans l’unité recto-verso. BOURRAGE TRANS VERT Bourrage au niveau de l’unité de transfert (zone verticale). 194 Messages d’état, d’erreur et de maintenance BOURRAGE TRANSFERT 2 Bourrage au niveau du rouleau de transfert. La feuille alimentée dans l’imprimante est restée coincée juste avant d’être éjectée dans le bac de réception. Appuyez sur la touche fléchée Bas afin d’afficher l’écran d’aide. Suivez les instructions affichées pour retirer la feuille coincée CAPOT OUVERT CAPOT AVANT Le capot avant de l’imprimante est ouvert. Fermez le capot avant de l’imprimante. CAPOT OUVERT CAPOT LATÉRAL Le capot latéral droit de l’imprimante est ouvert. Fermez le capot latéral droit de l’imprimante. CAPOT OUVERT CAPOT BAC X Le capot latéral droit du Bac X (Bac 3, 4 ou 5) est ouvert. Fermez le capot latéral droit du bac indiqué. CAPOT OUVERT UNITÉ R-V Le capot de l’unité recto-verso est ouvert. Fermez le capot de l’unité recto-verso. ER FORMAT BAC X AJOUTER “FORMAT” Le format de support défini dans le pilote ne correspond pas à celui qui est chargé. Chargez le format de support approprié dans le bac idiqué. ERR STOCK TRAV. ÉCHEC STOCKAGE TRAV. Le travail d’impression spécifié a été envoyé pour stockage sur le disque dur mais ce dernier n’est pas installé. Les travaux d’impression ne peuvent être stockés que si un disque dur est installé. Si besoin est, installez un disque dur. ERR TYPE BAC X AJOUTER “TYPE” Le type de support défini dans le pilote ne correspond pas à celui qui est chargé. Chargez le type de support approprié dans le bac indiqué. Message : Signification : Action Messages d’état, d’erreur et de maintenance 195 ERR. PAP. BAC X “FORMAT” “TYPE” Le format/type de support défini dans le pilote ne correspond pas à celui qui est chargé. Ce message apparaît quand l’option du MENU PAPIER/SOURCE PAPIER/ CHAÎNAGE BACS est DÉSACTIVÉ). Chargez le support de format/type approprié dans le bac indiqué. ERREUR PAPIER “FORMAT” “TYPE” Le format/type de support défini dans le pilote ne correspond pas à celui qui est chargé (ce message apparaît quand l’option MENU PAPIER/SOURCE PAPIER/CHAÎ- NAGE BACS est ACTIVÉ). Chargez le support de format/type approprié dans le bac indiqué. FIN U-IMAGERIE REMPLACER X L’unité d’imagerie X est complètement hors d’usage. Remplacez l’unité d’imagerie. MANQ. TONER USE VERIF. KIT Le réceptacle de toner usagé n’est pas installé. Installez le réceptacle de toner usagé. MANQUE TONER VERIF. X La cartouche de toner X n’est pas installée ou n’est pas de type approprié. Installez la cartouche de toner KONICA MINOLTA appropriée. MANQUE U-IMAGE VERIF. X L’unité d’imagerie X n’est pas installée ou n’est pas de type homologué. Installez l’unité d’imagerie KONICA MINOLTA appropriée. MANUEL VIDE “FORMAT” “TYPE” Le Bac1, sélectionné dans le pilote pour l’impression, est vide. Chargez le support approprié dans le Bac 1. Message : Signification : Action 196 Messages d’état, d’erreur et de maintenance MÉMOIRE PLEINE APPUI CANCEL L’imprimante a reçu plus de données qu’elle ne peut en traiter avec la capacité mémoire installée. Appuyez sur la touche Cancel pour annuler le travail d’impression. Réduisez le volume de données à imprimer (par exemple, en diminuant la résolution), et relancez l’impression. Si le problème persiste, installez un module mémoire optionnel. PLUS DE PAPIER “FORMAT” “TYPE” Il n’y a plus de papier dans le bac spécifié (ce message apparaît quand l’option MENU PAPIER/ SOURCE PAPIER/ CHAÎNAGE BACS est ACTIVÉ). Chargez le support approprié dans le bac indiqué. TONER USÉ PLEIN REMPLACER KIT Le réceptacle de toner usagé est plein. Installez un nouveau réceptacle de toner usagé. TONER VIDE REMPLACER X La cartouche de toner X est complètement vide. Remplacez la cartouche de toner indiquée. VIE COUR. TRANSF REMPLACER COUR. TRANSF La courroie de transfert est arrivée en fin de vie. Contactez votre Support technique avec l’information d’erreur. Message : Signification : Action Messages d’état, d’erreur et de maintenance 197 VIE U-FIXATION REMPLACER UNITE FIXATION L’unité de fixation est arrivée en fin de vie. Contactez Support technique avec l’information d’erreur. VIE U-IMAGERIE REMPLACER X L’unité d’imagerie X est arrivée en fin de vie. Ce message apparaît quand l’option ARRÊTER est sélectionnée dans le MENU DEFAUT SYS. /VIE U-IMAGERIE. Remplacez l’unité d’imagerie. Appuyez sur la touche du panneau de commande et sélectionnez CONTINUER dans le menu pour imprimer 20 pages supplémentaires ou continuer temporairement à imprimer jusqu’à la fin du travail en cours. Toutefois si l’impression est poursuivie, le message “FIN U-IMAGERIE” apparaît et l’impression s’arrête. Message : Signification : Action 198 Messages d’état, d’erreur et de maintenance Messages de maintenance : Ces messages signalent des défauts de fonctionnement plus graves qui ne peuvent être corrigés que par un technicien de maintenance agréé. Dans ce cas, éteignez l’imprimante et rallumez-la. Si le problème persiste, contactez votre fournisseur local ou votre service de maintenance agréé. Message : Signification : Action APPEL SERV.XXXX “Erreur” Une erreur a été détectée au niveau du composant “XXXX” indiqué. Les informations d’erreur apparaisent au bas de l’écran des messages. Redémarrez l’imprimante. Cela a souvent pour effet d’effacer le message d’erreur et l’impression peut rerendre. Si le problème persiste, contactez votre Support technique. Installation10 d’options 200 Introduction Introduction Note L’utilisation d’options non fabriquées/supportées par KONICA MINOLTA annule votre garantie.  Ce chapitre fournit des informations sur les options ci-après. Note Avant d’installer une option, l’imprimante et l’option doivent impérativement être éteintes et débranchées de la prise d’alimentation secteur.  Lorsqu’un kit disque dur ainsi qu’une carte CompactFlash sont installés, vous ne pouvez utiliser q’une seule de ces options à la fois. Modules de mémoire DIMM (Dual In-Line Memory Modules) Module de 256 Mo ou 512 Mo (SDRAM-DDR, 266 MHz, 184 broches, Non ECC, Non temporisée, CL=2 ou 2.5) Unité recto-verso Impression recto-verso automatique Chargeur inférieur (Bac 3/4/5) Bac de 500 feuilles inclus Kit disque dur 40 Go CompactFlash Carte CompactFlash de 256 Mo/512 Mo Socle à roulettes Pour installation au sol Bac Bannière Pour support long Protection antistatique 201 Protection antistatique Note Avant toute intervention sur sur la carte contrôleurde l’imprimante, il est très important de la protéger contre tout dégât pouvant être causé par des décharges d’électricité statique liées à vos manipulations. Avant tout, fermez tous les interrupteurs de courant. Si un bracelet antistatique est fourni dans votre kit d’options pour l’imprimante, attachez un bout de sa lanière à votre poignet, et l’autre bout, sur le châssis nu à l’arrière de l’imprimante. N’attachez jamais la lanière de ce bracelet à un appareil sous tension. Des pièces en matière plastique, caoutchouc, bois ou métal peint, ou des prises téléphoniques, ne sont pas des prises de terre adéquates. Si vous n’avez pas de bracelet antistatique, déchargez votre corps de toute charge d’électricité statique en touchant une surface reliée à la terre avant de manipuler des cartes ou des composants, ou de retirer la carte contrôleur. Evitez aussi de trop circuler après vous être mis à la terre. 202 Module DIMM (Dual In-Line Memory Module) Module DIMM (Dual In-Line Memory Module)  Une extension de mémoire (DIMM) peut être nécessaire pour imprimer des dessins complexes ou imprimer en recto-verso. Les modules de mémoire DIMM (Dual in-line Memory Modules) sont des cartes de circuits compactes, avec puces de mémoire montées en surface. L’imprimante dispose de deux emplacements DIMM. Elle est livrée avec un module DIMM de 256 Mo déjà installé dans l’un de ces emplacements. En utilisant l’un et/ou l’autre de ces emplacements, sa capacité mémoire peut être étendue jusqu’à un maximum de 1024 Mo (512 Mo + 512 Mo). Installation d’un module DIMM Note It’s Il est très important de protéger la carte contrôleur et le module DIMM contre toute décharge électrostatique. Avant tout, revoyez la consigne de sécurité en page 201. Prenez toujours les cartes de circuits imprimés par les bords. 1 Eteignez l’imprimante et débranchez le cordon secteur et les câbles d’interface. 2 A l’aide d’une pièce de monnaie, retirez la vis de fixation du capot latéral gauche, et soulevez le capot afin de le retirer. Module DIMM (Dual In-Line Memory Module) 203 3 Insérez le nouveau module DIMM bien droit dans son connecteur, jusqu’à ce que les deux loquets de verrouillage s’enclenchent. 4 Localisez l’encoche sur le côté du module et alignez-la sur le connecteur. Si vous n’arrivez pas à enclencher le module, ne forcez pas. Repositionnez-le en vous assurant que sa base est bien enfoncée dans le connecteur. 5 Remettez le capot latéral gauche en place et serrez la vis. 6 Rebranchez les câbles d’interface. 7 Rebranchez le cordon secteur et allumez l’imprimante. 8 Déclarez la mémoire RAM supplémentaire dans le pilote d’imprimante Windows (Propriétés/Onglet Configurer). 9 Imprimez une page de configuration (MENU IMPRIMER/PAGE DE CONFIG.) et vérifiez que la capacité totale de RAM installée sur votre imprimante y figure. 204 Kit disque dur Kit disque dur Lorsqu’un kit disque dur est installé, vous pouvez télécharger et stocker des polices, et utiliser la fonction Calque.  Lorsqu’un kit disque dur ainsi qu’une carte CompactFlash sont installés, vous ne pouvez utiliser q’une seule de ces options à la fois. Installation du kit disque dur Note It’s Il est très important de protéger la carte contrôleur et le module DIMM contre toute décharge électrostatique. Avant tout, revoyez la consigne de sécurité en page 201. Prenez toujours les cartes de circuits imprimés par les bords. 1 Eteignez l’imprimante et débranchez le cordon secteur et les câbles d’interface. 2 A l’aide d’une pièce de monnaie, retirez la vis de fixation du capot latéral gauche, et soulevez le capot afin de le retirer. Kit disque dur 205 3 Branchez le câble du disque dur sur le connecteur de la carte contrôleur. 4 Introduisez les trois picots de placement du disque dur dans les trous prévus à cet effet sur la carte contrôleur afin de fixer le disque sur la carte. 5 Remettez le capot latéral gauche en place et serrez la vis. 6 Rebranchez les câbles d’interface. 7 Rebranchez le cordon secteur et allumez l’imprimante. 8 Déclarez le disque dur dans le pilote d’imprimante Windows (Propriétés/ Onglet Configurer). 206 Carte CompactFlash Carte CompactFlash Quand une carte CompactFlash est installée, des ressources telles que des polices, des macros et des profils peuvent être téléchargées et des fichiers d’image peuvent être directement imprimés.  Seules des cartes CompactFlash d’une capacité de 256 Mo ou 512 Mo peuvent être utilisées.  Les fonctions Assembler, Stocker Travail et de comptabilisation de travaux ne sont pas disponibles avec une carte CompactFlash. Ces fonctions nécessitent l’installation d’un disque dur optionnel.  Lorsqu’un kit disque dur ainsi qu’une carte CompactFlash sont installés, vous ne pouvez utiliser q’une seule de ces options à la fois. Installation de la carte CompactFlash Note Si vous installez une carte CompactFlash précédemment utilisée avec un autre appareil tel qu’un ordinateur ou un appareil photo numérique, elle sera automatiquement formatée et toutes les données qu’elle contient seront supprimées. Note Il est très important de protéger la carte contrôleur et le module DIMM contre toute décharge électrostatique. Avant tout, revoyez la consigne de sécurité en page 201. Prenez toujours les cartes de circuits imprimés par les bords. 1 Eteignez l’imprimante et débranchez le cordon secteur et les câbles d’interface. Carte CompactFlash 207 2 A l’aide d’une pièce de monnaie, retirez la vis de fixation du capot latéral gauche, et soulevez le capot afin de le retirer. 3 Introduisez complètement la carte CompactFlash dans l’emplacement approprié. Lorsque la carte CompactFlash est correctement installée, le bouton sur le côté droit de l’emplacement (entouré sur l’illustration) se place légèrement en saillie.  Avant de retirer la carte CompactFlash, appuyez sur ce bouton. 4 Remettez le capot latéral gauche en place et resserrez la vis. 5 Rebranchez les câbles d’interface. 208 Carte CompactFlash 6 ebranchez le cordon secteur et allumez l’imprimante. 7 Déclarez la carte CompactFlash dans le pilote d’imprimante Windows (Propriétés/Onglet Configurer). Unité recto-verso 209 Unité recto-verso Avec une unité recto-verso et suffisamment de mémoire installée, vous pouvez automatiquement imprimer en recto-verso (sur les deux côtés d’une feuille). Voir “Impression recto-verso”, page 118. Contenu du kit 1—Unité recto-verso optionnelle 2—Cache du connecteur Installation de l’unité recto-verso 1 Eteignez l’imprimante. 2 Retirez les deux caches sur le côté droit. 1 2 210 Unité recto-verso 3 Soulevez le loquet du capot latéral droit afin de l’ouvrir.  Avant d’ouvrir ce capot, repliez le Bac 1. 4 A l’intérieur du capot latéral droit, appuyez sur la languette indiquée sur l’illustration, et retirez le capot. 5 Refermez le capot latéral droit. Unité recto-verso 211 6 Préparez l’unité recto-verso.  Avant d’installer l’unité recto-verso, assurezvous d’orienter le crochet dans le bon sens comme indiqué ci-contre. 7 Introduisez les deux onglets de l’unité recto-verso dans les trous prévus sur l’imprimante pour l’installer.  Maintenez l’unité recto-verso à deux mains tant qu’elle n’est pas solidement montée sur l’imprimante. 8 Ouvrez le capot de l’unité reco-verso. 212 Unité recto-verso 9 Tout en appuyant sur le montant interne de l’unité recto-verso, fixez-la sur l’imprimante à l’aide des deux vis.  Serrez les vis en utilisant une pièce de monnaie. 10 Refermez le capot de l’unité reco-verso. 11 Branchez le connecteur de l’unité recto-verso sur la prise correspondante de la machine. Unité recto-verso 213 12 Fixez le cache du connecteur sur la machine. 214 Chargeur papier inférieur Chargeur papier inférieur Vous avez la possibilité d’installer jusqu’à trois chargeurs papier optionnels (Bacs 3, 4 et 5), chacun augmentant la capacité d’alimentation papier de votre imprimante de 500 feuilles. Contenu du kit 1— Chargeur papier inférieur avec bac (d’une capacité de 500 feuilles) 2— Quatre équerres métalliques – Deux équerres de fixation avant – Deux équerres de fixation arrière 3— Quatre vis de fixation 4— Un capot supérieur 5— Un capot inférieur 6— Etiquette de format de support Installation d’un chargeur papier inférieur Note Si des consommables sont installés dans l’imprimante, veillez à la déplacer en la maintenant de niveau pour éviter toute dispersion. Note Lorsque vous installez l’imprimante avec un chargeur papier inférieur, montez le chargeur sur l’imprimante avant d’installer cette dernière. Si des consommables sont déjà chargés dans l’imprimante, ils peuvent l’alourdir et ne pas faciliter la procédure. 1 2 4 5 3 Chargeur papier inférieur 215 1 Eteignez l’imprimante et débranchez le cordon secteur et les câbles d’interface. 2 Retirez le capot inférieur droit de l’imprimante comme indiqué ci-contre. Introduisez votre doigt dans le trou sur la face avant du capot et tirez sur le capot comme indiqué. 3 Préparez le chargeur papier inférieur.  Assurez-vous de déposer le chargeur sur une surface plane.  Ne retirez pas l’adhésif fixant le câble de relais sur le chargeur papier inférieur tant que vous n’êtes pas prêt à connecter l’unité à l’imprimante. 216 Chargeur papier inférieur 4 Fixez le capot supérieur sur le deuxième chargeur papier inférieur et les suivants.  Ne fixez pas ce capot si vous n’installez qu’un seul chargeur. 5 Pour installer plusieurs chargeurs papier inférieurs, superposez-les. 6 A l’aide d’un tournevis, fixez les deux équerres de fixation sur la face arrière des bacs afin d’assembler chargeurs. Chargeur papier inférieur 217 7 Sortez les bacs, et à l’aide d’un tournevis, fixez deux équerres pour assembler les chargeurs. 8 Avec l’aide d’une autre personne, placez l’imprimante sur le chargeur papier inférieur, en vous assurant que ses picots de placement entrent bien dans les trous correspondants à la base de l’imprimante.  Si vous installez deux ou trois chargeurs papier inférieurs, superposez-les et fixez-les ensemble avant de les monter sous l’imprimante.  Pour bien placer l’imprimante sur un chargeur papier inférieur, alignez l’avant et l’arrière de l’imprimante sur la face avant et arrière du chargeur. 59 kg 129.9 lbs 218 Chargeur papier inférieur PRUDENCE ! Vous risquez de vous faire mal en soulevant l’imprimante maladroitement ou en la transportant sans en équilibrer le poids. Transportez l’imprimante avec le nombre de personnes dont vous avez besoin, en vous assurant que chacune d’elles ne supporte pas une charge excessive par rapport aux autres (poids : 59 kg/129,9 lb) Note Avant de placer l’imprimante sur le chargeur papier inférieur, assurezvous que le capot inférieur droit de l’imprimante a été retiré. Si ce capot est toujours en place, vous risquez d’endommager l’imprimante ou le chargeur. 9 A l’aide d’un tournevis, installez les deux équerres de fixation à l’arrière de l’imprimante. 10 Ouvrez les bacs. Chargeur papier inférieur 219 11 Installez les deux équerres de fixation à l’avant de l’imprimante. 12 Refermez les bacs. 220 Chargeur papier inférieur 13 Retirez l’adhésif fixant le câble de relais sur le chargeur papier inférieur, puis retirez le cache couvrant le connecteur du câble de relais sur l’imprimante. Si vous installez plusieurs chargeurs inférieurs, retirez le cache du connecteur sur l’imprimante pour tout chargeur autre que celui du bas, et retirez l’adhésif du câble de relais.  Pour retirer les vis de fixation du cache, utilisez une pièce de monnaie. Chargeur papier inférieur 221 14 Branchez le câble de relais sur le connecteur. Si vous installez plusieurs chargeurs inférieurs, branchez le câble de relais du chargeur du bas sur le connecteur de l’imprimante et remettez le cache à sa place initiale. 222 Chargeur papier inférieur 15 Fixez les caches fournis avec les chargeurs papier inférieurs sur le côté droit de l’imprimante, et fixez l’étiquette indiquant le format du support chargé sur l’avant du chargeur papier inférieur. 16 Déclarez le Bac 3/4/5 dans le pilote Windows (Propriétés/Onglet Configurer). Socle à roulettes 223 Socle à roulettes Montée sur socle à roulettes, l’imprimante peut aisément être déplacée en différents endroits. Note Le socle à roulettes doit être fixé sous le chargeur papier inférieur avant de fixer ce dernier sous l’imprimante. Contenu du Kit 1— Socle à roulettes 2— Trois pieds fixes 3— Trois vis de fixation pour les pieds fixes 4— Deux pieds réglables 5— Quatre équerres d’assemblage 6— Quatre vis de fixation pour les équerres d’assemblage 7— Trois cales de mise à niveau 8— Trois vis de fixation pour les cales de mise à niveau 1 7 4 3 8 5 2 6 224 Socle à roulettes Installation du socle à roulettes 1 Utilisez les vis fournies pour fixer les cales de mise à niveau sur le socle. 2 Vissez les deux pieds réglables sur le socle. 3 Utilisez les vis fournies pour fixer les trois pieds fixes sur le socle. Socle à roulettes 225 4 Placez le chargeur papier inférieur du bas devant être fixé sur le socle.  Pour un placement correct, alignez les deux repères , que vous pouvez voir au travers du trou au fond du chargeur. 5 Utilisez les vis fournies pour fixer les équerre d’assemblage du socle et du chargeur papier. Ces équerres peuvent être placées soit aux deux endroits à l’avant, soit aux deux endroits à l’arrière du socle. 226 Socle à roulettes 6 Tournez les deux pieds réglables pour ajuster leur hauteur et immobiliser le socle à roulettes. Note Assurez-vous que le socle à roulettes est toujours immobilisé par les deux pieds réglables sauf quand vous déplacez l’imprimante.  Pour fixer des chargeurs papier inférieurs sous l’imprimante, voir “Installation d’un chargeur papier inférieur”, page 214. Bac Bannière 227 Bac Bannière Avec un Bac Bannière installé, vous pouvez charger des feuilles de 1200 mm de long sur l’imprimante. Installation du bac Bannière 1 Ouvrez le Bac 1 (bac d’alimentation manuelle).  Ne tirez pas la rallonge du bac. Si elle tirée, poussez-la pour la rentrer. 2 Faites glisser les guides papier afin de les écarter. 3 Relevez le guide papier du bac Bannière. 228 Bac Bannière 4 Insérez le Bac Bannière dans le Bac 1.  Insérez le bac Bannière de sorte que l’onglet qui se trouve au dos entre bien en contact avec le côté du Bac 1. 5 Chargez le papier bannière, face imprimable vers le bas en introduisant le bord avant aussi loin que possible dans l’imprimante, et placez tout le pan arrière par dessus le guide papier.  Le bac Bannière peut recevoir 10 feuilles maximum de papier bannière.  Afin d’éviter un maculage de toner, ne chargez pas du papier qui se recourbe. 6 Ramenez les guides papier contre les bords de la feuille.  Assurez-vous de bien caler les guides papier contre les deux bords de la feuille afin qu’elle ne dévie pas. 7 Lancez l’impression.  Définissez un format papier comme vous le feriez pour tout format personnalisé dans le pilote de l’imprimante. Bac Bannière 229  Retirez les feuilles une à une dès leur sortie d’impression afin d’éviter qu’elles ne tombent au sol ou provoquent un bourrage dans l’imprimante.  Après avoir imprimé sur du support pour bannière, retirez le Bac Bannière et rangez-le dans un lieu sûr. 230 Bac Bannière Annexe 232 Spécifications techniques Spécifications techniques Imprimante Type Imprimante couleur de bureau à double rayon laser Système d’impression Balayage par rayons laser semi-conducteurs + procédé électro-photographique à sec Système d’exposition 4 diodes laser et miroir polygonal Système de développement HMT bi-composant Résolution 600 dpi  600 dpi  4 bits Délai de production de la 1ère impression Recto seul Monochrome/Couleur : 8,1/11,4 secondes - format A4 (papier standard) Monochrome/Couleur : 8,2/11,4 secondes - format Letter (papier standard) Recto-verso Monochrome/Couleur : 15,8/19,1 secondes - formats A4 (papier standard) Monochrome/Couleur : 15,9/19,2 secondes - format Letter (papier standard) Vitesse d’impression Recto seul Monochrome/Couleur : 25,0 pages par minute - format A4 (papier standard) Monochrome/Couleur : 24,5 pages par minute - format Letter (papier standard) Recto-verso Monochrome/Couleur : 23,6 pages par minute - format A4 (papier standard) Monochrome/Couleur : 23,1 pages par minute - format Letter (papier standard) Temps de préchauffage 99 secondes en moyenne Spécifications techniques 233 Tailles des supports d’impression Bac 1 (Alimentation manuelle) Largeur : 90 à 311 mm (3,55 à 12,25") Longueur : 140 à 1200 mm (5,50 à 47,24") Bac 2 Largeur : 90 à 311 mm (3,55 à 12,25") Longueur : 140 à 457 mm (5,50 à 18,00") Bacs 3, 4 et 5 (optionnels) A5 - A3/11  14 Types de papier/Support d’impression • Papier standard (64 à 90 g/m2 ; 17 à 24 lb bond) • Papier recyclé (64 à 90 g/m2 ; 17 à 24 lb bond) • Transparent1 • Transparent2 • Enveloppes • Papier épais 1 (91 à 150 g/m2) • Papier épais 2 (151 à 210 g/m2) • Papier épais 3 (211 à 256 g/m2) • Cartes • parpier à en-tête • Planches d’étiquettes • Support brillant Capacité d’alimentation Bac 1 (Alimentaton manuelle) Papier standard/recyclé :100 feuilles Enveloppe/Etiquettes/Cartes/Papier épais/ Brillant/Transparent/Papier en-tête : 10 feuilles Bac 2 Papier standard/recyclé : 250 feuilles Enveloppe/Papier épais 3 : 10 feuilles Etiquettes/Cartes/Papier épais 1, 2/Brillant/ Transparent/Papier en-tête : 50 feuilles Bacs 3, 4 et 5 (optionnels) Papier standard/recyclé :500 feuilles Capacité de sortie Bac de sortie : 250 feuilles (A4, Letter) Température ambiante (en fonctionnement) 10 à 35 °C (50 à 95 °F) Humidité ambiante (en fonctionnement) 15 à 85 % Alimentation électrique 110 à 127 V, 50 à 60 Hz 220 à 240 V, 50 à 60 Hz 234 Spécifications techniques Consommation électrique 120 V : 1450 W 230 V : 1450 W Mode Épargne d’énergie : 28 W ou moins en moyenne (sans options installées) Ampérage 120 V : 12,0 A ou moins 220 à 240 V : 6,5 A ou moins Niveau de bruit En fonctionnement : 52 dB ou moins En veille : 40 dB ou moins Dimensions externes Hauteur : 477 mm (18,8") Largeur : 650 mm (25,6") Profondeur : 603 mm (23,7") Poids Imprimante : environ 50,5 kg (111,3 lb) Cartouche de toner : Cartouche de démarrage = 0,3 kg (0,7 lb) (Y, M, C)/ 0,4 kg (0,9 lb) (K) Cartouche de rechange (Haute capacité) = 0,5 kg (1,1 lb) (Y, M, C)/ 0,7 kg (1,6 lb) (K) Unité d’imagerie : 1,7 kg (3,7 lb) (Y, M, C, K) Interface Conforme USB 2.0 (Haute vitesse), Ethernet 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T, Parallèle, PictBridge 1.0, Emplacement de carte Compact Flash Mémoire standard 256 Mo Pile auxiliaire Pile plate au lithium CR2032 3 V Spécifications techniques 235 Durée de vie des consommables  Les moyennes pour la cartouche de toner et le réceptacle de toner usagé sont indiquées pour une impression sur formats A4/Letter, en recto seul, et avec un taux de couverture de 5%. La durée de vie effective peut varier (être plus courte) suivant les paramètres d’impression (taux de couverture, format papier, etc.), le mode d’impression continu ou intermittent (impression fréquente de travaux d’une page) ou le type de support utilisé (ex. : support épais). Elle peut aussi varier suivant la température et l’humidité ambiantes. Remplaçables par l’utilisateur Remplaçables en maintenance Article Durée de vie moyenne Cartouche de toner Cartouche de démarrage standard : Conditions ambiantes constantes 3.000 pages en moyenne (travail de 3 pages) Cartouche de rechange (Haute Capacité) : Conditions ambiantes constantes 15.000 pages en moyenne (K) (travail de 3 pages) 12.000 pages en moyenne ( C, M, Y) (travail de 3 pages) Réceptacle de toner usagé 18.000 pages (travail de 3 pages) Unité d’imagerie 30.000 pages (C, M, Y) (travail de 3 pages) 50.000 pages (K) (travail de 3 pages) Filtre à air (livré avec cartouche toner Noir) 7.000 ou 15.000 pages (travail de 3 pages) Filtre à poussières (livré avec le réceptacle de toner usagé) 18.000 pages (travail de 3 pages) Note : Les conditions ambiantes constantes supposent une température de 15 °C [59 °F] à 25 °C [77 °F] et une humidité relative de 35 % à 70 %. Article Durée de vie moyenne Unité de fixation 120.000 pages (travail de 3 pages) Entraînement papier 200.000 pages (travail de 3 pages) Unité de transfert 120.000 pages (travail de 3 pages) Rouleau de transfert 120.000 pages (travail de 3 pages) Fitre d’ozone 120.000 pages (travail de 3 pages) 236 Spécifications techniques Index Index 237 A Appareil photo direct ....................82 B Bac Bannière ...............................227 Bourrage Bac 2 ..........................................159 Bac 3/4/5 ....................................163 Rouleau de transfert ..................170 Unité de fixation .........................166 Bourrages Prévention ..................................155 Bracelet de protection antistatique ..................................201 Brillant ............................................95 C Carte CompactFlash ................... 206 Cartes ............................................. 93 Chargement des supports ............ 98 Chargeur papier inférieur ........... 214 Chemin papier ............................. 156 Connexion PageScope Web ....... 180 Consommables Cartouche de toner .................... 124 Pile auxilaire .............................. 137 Réceptacle de toner usagé ........ 134 Unité d’imagerie ......................... 129 D Décharge d’électricité statique .. 201 Décharge électrostatique ........... 201 Dual In-line Memory Modules .... 202 238 Index E Ecran d’état ....................................22 Fermeture ....................................23 Ouverture .....................................22 Utilisation .....................................22 Ecran des messages ...............26, 28 En-tête ....................................92, 233 Entretien .......................................142 Enveloppes ....................................89 Etiquettes .......................................91 Impression en continu ..................91 I Impression de calque ..................178 Impression recto-verso ...............118 Unité recto-verso .......................209 Imprimante Composants ...................................3 K Kit disque dur ..............................204 M Marges de page .............................97 Menu de configuration ..................29 Messages d’erreur .......................188 Messages d’état, d’erreur et de maintenance .......................187 Messages de maintenance .........198 N N-up ..............................................179 O Onglet Autres .................................19 Onglet Filigrane/Calque ................18 Onglet Mise en page .....................17 Onglet Qualité ................................19 Options .........................................200 Chargeur papier inférieur ...........214 DIMM .........................................202 Kit disque dur ............................. 204 Unité recto-verso ....................... 209 P Panneau de commande ................ 26 Papier épais ................................... 89 Papier standard ............................. 87 Pilote d’imprimante Paramètres .................................. 14 Pilote d’imprimante (Postscript, PCL) ........................... 15 Désinstallation ............................. 13 Onglet Autres ............................... 19 Onglet Avancé ............................. 16 Onglet Couverture ....................... 18 Onglet Filigrane/Calque ............... 18 Onglet Paramètres de base ......... 17 Onglet Qualité .............................. 19 Pilote d’imprimante (PPD) Désinstallation ............................. 13 Prévention des bourrages papier ........................................... 155 Problèmes d’alimentation papier Chemin papier ........................... 156 Correction .................................. 157 Problèmes de bourrage .............. 173 Protection antistatique ............... 201 Q Qualité d’impression ................... 181 R Recto-verso Recto-verso automatique .......... 118 Résolution de problèmes ........... 153 Bourrage .................................... 173 L’imprimante se réinitialise ........ 178 Rien ne s’imprime ...................... 181 S Socle à roulettes ......................... 223 Stockage des supports ............... 121 Index 239 Support Chargement .................................98 Chemin papier ...........................156 Prévention des bourrages papier .........................................155 Suppression des bourrages .......157 Surface imprimable ......................96 Surface imprimable .......................96 T Transparents ..................................94 Impression en continu ..................94 Type de support Brillant ..........................................95 Cartes ..........................................93 Enveloppes ..................................89 Etiquettes .....................................91 Paier en-tête ................................92 Papier en-tête ............................233 Papier épais .................................89 Papier standard ...........................87 Transparents ................................94 240 Index magicolor 7450 Guide d’utilisation® 4039-9563-02B 1800806-003C Marques KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont des marques ou marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. magicolor est une marque ou marque déposée de KONICA MINOLTA PRINTING SOLUTIONS U.S.A., INC. PageScope est une marque ou une marque déposée de KONICA MINOLTA BUSINESSS TECHNOLOGIES, INC. Toutes les autres marques ou marques déposées mentionnées sont la proprété de leurs détenteurs respectifs. Copyright Notice Copyright © 2005 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japon. Tous droits réservés. Ce document ne peut être copié, en totalité ou en partie, ni transposé sur quel que support ou traduit dans quelle que langue que ce soit sans l’autorisation écrite expresse de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Avis KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. se réserve le droit de modifier le contenu de ce guide ainsi que le matériel qu’il décrit sans avis préalable. Ce document a été rédigé avec toute la rigueur requise pour éviter inexactitudes et lacunes. Toutefois, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. ne couvre en aucune manière toute forme de garantie, expresse ou implicite, de commercialisation et d’adaptation à des fins particulières que pourrait induire ce guide. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. décline toute responsabilité concernant des erreurs pouvant être contenues dans ce guide ou des dommages fortuits, particuliers ou indirects pouvant résulter de la fourniture de ce guide ou de son emploi pour utiliser le matériel ou être liés au fonctionnement du matériel ainsi utilisé. ACCORD DE LICENCE LOGICIEL Ce package contient les éléments suivants fournis par Konica Minolta Business Technologies, Inc. (KMBT) : le logiciel faisant partie intégrante du système d’impression, les données numériques de contour lisibles par la machine, codées au format spécial et sous forme cryptée (“Programmes de polices”), un autre logiciel fonctionnant sur un système informatique à utiliser avec le Logiciel d’impression (“Logiciel hôte”), et des instructions écrites connexes (“Documentation”). Le terme “Logiciel” s’emploie pour désigner le Logiciel d’impression, les Programmes de polices et/ou le Logiciel hôte, ainsi que toutes mises à jour, versions modifiées, compléments et copies du Logiciel. Le Logiciel vous est fourni sous licence selon les termes et conditions du présent Accord. KMBT vous accorde une sous-licence d’exploitation non exclusive du Logiciel et de sa Documentation, à condition que vous acceptiez ce qui suit : 1.Vous pouvez utiliser le Logiciel d’impression et les Programmes de polices associés pour imprimer sur le(s) périphériques(s) de sortie sous licence, exclusivement à vos propres fins d’exploitation interne. 2.Outre la licence pour les Programmes de polices mentionnés au paragraphe 1 (“Logiciel d’impression”) ci-dessus, vous pouvez utiliser des Programmes de polices Roman pour reproduire des tailles, styles et versions de lettres, chiffres, caractères et symboles (“Polices”) à l’écran, à vos propres fins d’exploitation interne. 3.Vous pouvez faire une copie unique de sauvegarde du Logiciel hôte, à condition que cette copie ne soit pas installée ou utilisée sur un quelconque ordinateur. Nonobstant les restrictions ci-dessus, vous pouvez installer le Logiciel hôte sur un nombre illimité d’ordinateurs dédiés à être utilisés avec un ou plusieurs systèmes d’impression fonctionnant avec le Logiciel d’impression. 4.Vous pouvez attribuer tous les droits stipulés dans cet Accord à un dépositaire des droits et intérêts de tous les bénéficiaire de cette licence Logiciel et Documentation (“Dépositaire”), à condition de transférer au Dépositaire toutes les copies du Logiciel et sa Documentation associée. Le Dépositaire accepte d’être lié par tous les termes et conditions de cet Accord. 5.Vous acceptez de ne pas modifier, adapter ou traduire le Logiciel et sa Documentation. 6.Vous acceptez de ne pas faire de tentatives pour altérer, dissocier, décoder, contrefaire ou décompiler le Logiciel. 7.KMBT et ses ayants droit conservera le titre et la propriété du Logiciel et de sa Documentation ainsi que de toutes leurs éventuelles reproductions. 8.L’utilisation de noms de marques se fera conformément à la pratique courante, notamment avec mention du nom de leurs propriétaires respectifs. Les noms de marques ne peuvent être utilisés qu’à des fins d’identification de l’imprimé produit par le Logiciel. Cette utilisation ne vous confère aucun droit de propriété sur la marque citée dans ce contexte. 9.Vous ne pouvez pas louer, céder en bail, sous-licencier, prêter ou tranférer des versions ou copies du Logiciel. Le Logiciel ne sera pas utilisé sur support inhabituel, sauf dans le cadre d’un transfert permanent de l’ensemble Logiciel et Documentation mentionné plus haut. 10.Vous ne pourrez en aucun cas tenir KMBT ou agréé pour responsable de dommages conséquents, fortuits, INDIRECTS, PUNITIFS ou spéciaux, y compris de pertes pécuniaires, même si KMBT a été averti de l’éventualité de tels dommages, ou de toute plainte émanant d’une tierce partie. KMBT ou agréé rejette toutes formes de garantie concernant le logiciel, expresse ou implicite, incluant sans limitation, des garanties de commercialisation et d’adaptation à des fins particulières, et des droits de titre et d’exclusivité de tierces parties. L’exclusion ou la limitation de dommages fortuits, conséquents ou spéciaux n’est pas autorisée dans certains états ou sous certaines juridictions. Par conséquent, les limitations ci-dessus peuvent ne pas vous concerner. 11.Avis aux utilisateurs finaux dans l’Administration U.S. : Le Logiciel est un “objet commercial” tel que défini à l’article 48 C.F.R.2.101, consistant en un “logiciel informatique commercial” et en une “documentation de logiciel informatique commercial” comme mentionnés à l’article 48 C.F.R. 12.212. Conformément aux articles 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 à 227.7202-4, le Logiciel est acquis par tout utilisateur final dans l’Administration U.S. avec les seuls droits stipulés dans le présent Accord. 12.Vous acceptez de ne pas exporter le Logiciel sous une forme quelconque contrevenant à toutes les lois et réglementations en vigueur pour le contrôle d’exportation dans tout pays. A propos du profil couleur Adobe ADOBE SYSTEMS INCORPORATED CONTRAT DE LICENCE DE PROFIL COULEUR AVIS À L'UTILISATEUR : VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT LE PRÉSENT CONTRAT. EN UTILISANT LE LOGICIEL EN TOTALITÉ OU EN PARTIE, VOUS ACCEPTEZ LES MODAlITÉS DU PRÉSENT CONTRAT. SI VOUS N'ACCEPTEZ PAS CES MODALITÉS, N'UTILISEZ PAS LE LOGICIEL. 1. DÉFINITIONS. Dans le présent Contrat, « Adobe » désigne Adobe Systems Incorporated, société de l'état du Delaware, ayant son siège à 345 Park Avenue, San Jose, California 95110. Le terme « Logiciel » désigne le logiciel et les éléments avec lesquels le présent Accord est fourni. 2. LICENCE. En vertu des modalités du présent Contrat, Adobe vous concède dans le monde entier une licence d'utilisation, de reproduction et de présentation publique non exclusive, non transférable et sans paiement de redevance du Logiciel. Adobe vous concède également le droit de distribuer le Logiciel uniquement dans les cas de figure suivants : (a) le Logiciel est incorporé dans des fichiers d'images numériques et (b) le Logiciel est fourni de manière indépendante. Aucune autre distribution du Logiciel n'est autorisée ; notamment, la distribution du logiciel lorsqu'il est incorporé ou associé à tout autre logiciel applicatif. Tous les profils individuels doivent être référencés à l'aide de leur chaîne de description de profil ICC. Vous vous interdisez de modifier le Logiciel. Dans le cadre du présent Contrat, Adobe n'est pas tenu de fournir une assistance clientèle quelconque, notamment des mises à niveau ou des versions ultérieures du logiciel ou d'autres éléments. Conformément aux conditions du présent Contrat, aucun titre de propriété intellectuelle du Logiciel ne vous est transféré. Les seuls droits du Logiciel que vous avez acquis sont ceux expressément énoncés dans le présent Contrat. 3. DISTRIBUTION. Si vous choisissez de distribuer le Logiciel, vous le faites en acceptant de dégager la responsabilité d'Adobe, de défendre Adobe et de le couvrir dans le cas de pertes, de dommages et de frais liés à des réclamations, procès ou autre poursuite en justice résultant d'une telle distribution, notamment, le manquement de votre part aux dispositions de la Section 3. Si vous distribuez le Logiciel en tant que logiciel indépendant, vous devez le faire en accord avec les dispositions du présent Contrat ou de votre propre contrat de licence qui (a) respecte toutes les dispositions du présent Contrat ; (b) décline pour le compte d'Adobe toute garantie et condition, expresse ou implicite ; (c) exclut pour le compte d'Adobe toute responsabilité en cas de dommages; (d) stipule que toute disposition se démarquant du présent Accord relève de votre responsabilité et non de celle d'Adobe ; et (e) stipule que le Logiciel est disponible auprès de vous-même ou d'Adobe et informe les détenteurs de licence de la façon raisonnable de l'obtenir par le biais d'un support généralement utilisé pour l'échange de logiciel. Tout Logiciel distribué devra comprendre les mentions relatives au copyright d'Adobe incluses dans le Logiciel que vous a fourni Adobe. 4.EXCLUSION DE GARANTIE. Adobe vous accorde une licence d'utilisation du Logiciel « tel quel ». Adobe n'apporte aucune garantie de l'adéquation du Logiciel à un usage particulier ou à l'obtention d'un résultat particulier. Adobe ne sera pas responsable des pertes ou des dommages résultant de l'application de ce Contrat, de la distribution ou de l'utilisation du Logiciel ou de tout autre élément. ADOBE ET SES FOURNISSEURS NE GARANTISSENT PAS ET NE PEUVENT PAS GARANTIR LA PERFORMANCE OU LES RÉSULTATS QUE VOUS POUVEZ OBTENIR EN UTILISANT LE LOGICIEL, À L'EXCEPTION DE TOUTE GARANTIE, CONDITION, DÉCLARATION OU CLAUSE DANS LES LIMITES AUTORI-SÉES PAR LA LOI APPLICABLE DANS VOTRE PAYS. ADOBE ET SES FOURNISSEURS EXCLUENT EXPRESSÉMENT TOUTE AUTRE GARANTIE, CONDITION, DÉCLARATION OU CLAUSE, EXPRESSE OU IMPLICITE, CONTRACTUELLE, DE DROIT COMMUN, TIRÉE DE LA COUTUME, DES USAGES COMMERCIAUX OU AUTRE CONCERNANT TOUT AUTRE SUJET, Y COMPRIS NOTAMMENT, LA NON-CONTREFAÇON DES DROITS D'UN TIERS, L’INTÉGRATION DU LOGICIEL, SA QUALITÉ SATISFAISANTE OU SA CONVENANCE À UN USAGE SPÉCIFIQUE. VOUS POUVEZ BÉNÉFICIER D'AUTRES DROITS, LESQUELS VARIENT D’UN PAYS À L’AUTRE. Les dispositions des Articles 4, 5 et 6 resteront en vigueur en cas de résiliation du Contrat, quelle qu’en soit la cause, sans que cela ne vous autorise à continuer d’utiliser le Logiciel après résiliation du présent Contrat. 5. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ. EN AUCUN CAS ADOBE OU SES FOURNISSEURS NE SERONT RESPONSABLES ENVERS VOUS POUR TOUTES PERTES, DOMMAGES, RÉCLAMATIONS OU QUELQUES FRAIS QUE CE SOIT, Y COMPRIS TOUS DOMMAGES CONSÉCUTIFS, INDIRECTS OU ACCESSOIRES, TOUT MANQUE À GAGNER OU PERTES D’ÉCONOMIES, ET CE MÊME SI UN REPRÉSENTANT D'ADOBE A ÉTÉ INFORMÉ PAR UN TIERS DE L'ÉVENTUALITÉ DE TELS DOMMAGES, PERTES, RÉCLAMATIONS OU FRAIS. LES LIMITATIONS ET EXCLUSIONS CI-DESSUS S'APPLIQUENT DANS LA LIMITE AUTORISÉE PAR LA LOI APPLICABLE DANS VOTRE PAYS. LA RESPONSABILITÉ TOTALE D'ADOBE ET CELLE DE SES FOURNISSEURS AU TITRE DU PRÉSENT CONTRAT OU EN RAPPORT AVEC CE DERNIER, EST LIMITÉE À LA SOMME VERSÉE POUR LE LOGICIEL. Aucune disposition du présent Contrat ne limite la responsabilité d'Adobe envers vous en cas de décès ou de préjudices corporels résultant d'une négligence de la part d'Adobe, ou de fraude. Cette déclaration est faite par Adobe au nom de ses fournisseurs aux seules fins d'écarter, d'exclure et/ou de limiter les obligations, les garanties et les responsabilités conformément au présent Contrat, et à aucune autre fin. 6. MARQUES. Adobe et le logo Adobe sont des marques ou des marques déposées d'Adobe aux États-Unis et dans d'autres pays. Sauf utilisation à but de référence, vous vous engagez à ne pas utiliser lesdites marques ou toute autre marque ou logo Adobe sans autorisation écrite préalable d'Adobe. 7. DURÉE DU CONTRAT. Le présent Contrat s'applique jusqu'à sa résiliation. Adobe se réserve le droit de résilier le présent Contrat immédiatement si vous n'en respectez pas les clauses. Dans ce cas, vous devez renvoyer à Adobe toutes les copies totales et partielles du Logiciel en votre possession ou sous votre contrôle. 8. RÉGLEMENTATIONS DU GOUVERNEMENT DES ÉTATS-UNIS. Si le Logiciel est identifié comme étant un article dont l'exportation est contrôlée dans le cadre des Lois sur l'Exportation ou toute autre réglementation relative à l'exportation (les « Lois sur l'Exportation »), vous déclarez et garantissez que vous n'êtes pas citoyen ou résident d'une nation frappée d'embargo ou faisant l’objet d’autres mesures de restriction (notamment, l'Iran, l'Irak, la Syrie, le Soudan, la Libye, Cuba, la Corée du Nord et la Serbie) et que les Lois sur l'Exportation ne vous interdisent pas non plus de recevoir le Logiciel. Tous les droits d'utilisation du Logiciel vous sont concédés sauf manquement de votre part aux dispositions du présent Contrat. 9. DROIT APPLICABLE. Le présent Contrat est régi par et interprété selon les lois en vigueur dans l'État de Californie comme ces lois s'appliquent aux contrats passés en Californie entre citoyens californiens et devant être exécutés dans ce même état. Le présent Contrat n'est régi par les règles de conflits de lois d'aucun pays, ni par la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises, dont l'application est expressément exclue. Tout litige portant sur le présent Contrat, relevant de lui ou en relation avec lui sera porté uniquement devant les tribunaux du comté de Santa Clara, Californie, États-Unis. 10. DISPOSITIONS GÉNÉRALES. Vous n'êtes pas autorisé à céder vos droits ou obligations accordés par le présent Contrat sans le consentement écrit préalable d'Adobe. Aucune disposition du présent Contrat ne saurait être déclarée comme étant levée par tout acte ou consentement tacite d'Adobe, de ses agents ou employés, seul vaudra un document officiel écrit paraphé par un signataire habilité d'Adobe. Lorsque des termes du présent Contrat et de tout autre contrat inclus dans le Logiciel sont en contradiction, les termes desdits contrats inclus prévaudront. Si vous employez, ou Adobe emploie, des avocats pour faire valoir tout droit découlant du présent Contrat ou relatif à ce dernier, la partie gagnante pourra exiger le remboursement les honoraires d'avocat raisonnablement encourus. Vous reconnaissez avoir lu et compris le présent Contrat et qu'il constitue la déclaration complète et exclusive de votre accord avec Adobe ; il se substitue à tout contrat précédent, oral ou écrit, entre Adobe et vous-même en ce qui concerne la concession par Adobe de licence du Logiciel. Aucune variation des dispositions du présent Contrat ne saurait être exécutoire contre Adobe à moins qu'Adobe ne donne son consentement explicite par écrit, lequel devra être signé par un signataire habilité d'Adobe. Profil ICC pour TOYO INK Standard Color on Coated paper (TOYO Offset Coated 2.0) Ce profil ICC (TOYO Offset Coated 2.0), qui s’applique aux presses offset japonaises sur papier couché, est entièrement compatible avec le format de profil ICC. A propos “TOYO INK Standard Color on Coated paper” Ce standard pour la reproduction couleur via presse offset feuille à feuille sur papier couché a été défini par TOYO INK MFG.CO., LTD. (“TOYO INK”). Ce standard a été établi sur la base de tests d’impression effectués avec des encres TOYO INK pour presses offset feuille à feuille, dans les conditions d’impression propres à TOYO INK. “TOYO INK Standard Color on Coated paper” est compatible avec “JAPAN COLOR”. Accord 1.La reproduction d’images sur une imprimante ou un moniteur utilisant ce profil ICC n’est pas absolument conforme au standard TOYO INK Standard Color on Coated paper. 2.Tout et partie des copyrights liés à ce profil ICC doivent rester la propriété de TOYO INK ; il est donc interdit de transférer, fournir, louer, distribuer, révéler ou céder l’un quelconque des droits appartenant à ce profil ICC à tout parti tiers sans le consentement écrit préalable de TOYO INK. 3.En aucun cas TOYO INK, ses dirigeants, représentants, employés ou agents ne vous seront redevables pour tous dommages conséquents ou fortuits, directs ou indirects (y compris pour des dommages liés à une perte de bénéfices, une interruption d’activité, une perte d’informations d’affaires et autre) provoqués par l’utilisation ou l’incapacité à utiliser ce profil ICC. 4.TOYO INK n’aura à répondre à aucune question concernant ce profil ICC. 5.Tous les noms de société ou de produits mentionnés dans ce document sont des marques ou marques déposées de leurs détenteurs respectifs. Ce profil ICC, créé par GretagMacbeth ProfileMaker, est distribué par TOYO INK sous certaine licence accordée par GretagMacbeth AG. TOYO Offset Coated 2.0 © TOYO INK MFG. CO., LTD. 2004 Pour les pays membres de l’UE seulement Ce symbole signifie : ne jetez pas ce produit avec vos déchets ménagers ! Veuillez vous conformer aux instructions de mise au rebut fournies par les autorités locales. En cas de replacement du produit usagé, confiez-le à notre distributeur qui se chargera d'en faire la mise au rebut qui convient. Le recyclage de ce produit permettra de préserver les ressources naturelles et de prévenir tous effets néfastes pour l'environnement et la santé pouvant résulter d'une gestion inappropriée de ce déchet. Ce produit est conforme à la directive RoHS (2002/95/CE) Table des matières Table des matières i 1Introduction .......................................................................................................1 Présentation de l’imprimante 2 Espace requis 2 Composants de l’imprimante 3 Vue avant 3 Vue arrière 4 Vue avant avec options 4 2A propos du logiciel ..........................................................................................5 CD-ROM Software Utilities 6 Pilotes PostScript 6 Pilotes PCL 6 Fichiers PPD 7 Utilititaires 7 Configuration Système requise 9 Sélection des options/valeurs par défaut du pilote (Windows) 10 Windows Server 2003/XP/2000/NT 4.0 (PostScript et PCL6) 10 Windows Me/98SE (PCL6) 11 Windows Me/98SE (PPD) 12 Désinstallation du pilote d’imprimante 13 ii Table des matières Affichage des paramètres du pilote d’imprimante 14 Windows Server 2003/XP 14 Windows 2000/NT 4.0/Me/98SE 14 Utilisation des pilotes Postscript et PCL 15 Accessibles sur tous les onglets 15 OK 15 Annuler 15 Appliquer 15 Aide 15 Easy Set 15 Mise en page 16 Aperçu Imprimante 16 Afficher Filigrane 16 Afficher Qualité 16 Défaut 16 Onglet Avancé (Pilote d’imprimante PostScript seul) 16 Onglets Para mètres de base 17 Onglet Mise en page 17 Onglet Couverture 18 Onglet Calque 18 Onglet Filigrane 18 Onglet Qualité 19 Onglet Version 19 Limitations des fonctions du pilote d’imprimante installé avec Point and Print 19 Utilisation du fichier PPD Windows Me/98SE 20 Accessibles sur tous les onglets 20 OK 20 Annuler 20 Appliquer 20 Restaurer les valeurs par défaut 20 Onglet Papier 20 Onglet Graphiques 21 3Utilisation de l’écran d’état (Windows seulement) .......................................23 Utilisation de l’écran d’état 24 Introduction 24 Environnement d’exploitation 24 Ouverture de l’écran d’état 24 Utilisation de l’écran d’état 24 Reconnaissance des alertes de l’écran d’état 25 Reprise après alerte de l’écran d’état 25 Fermeture de l’écran d’état 26 4Panneau de commande et menu Table des matières iii de configuration de l’imprimante .....................................................................................................27 Présentation du panneau de commande 28 Voyants et touches du panneau de commande 28 Ecran des messages 30 Ecrans d’aide 30 Présentation du menu de configuration 31 Menu Principal 31 MENU VERIFIER/IMPRIMER 32 Impression/suppression d’un travail stocké 32 Saisie du mot de passe 33 MENU IMPRIMER 35 MENU PAPIER 37 MENU QUALITE 44 MENU APPAREIL PHOTO DIRECT 60 MENU INTERFACE 63 MENU DEFAUT SYSTEME 66 MENU MAINTENANCE 76 MENU SERVICE 82 5Appareil photo direct ......................................................................................83 Appareil photo direct 84 Impression directe depuis un appareil photo numérique 84 6Utilisation des supports .................................................................................87 Spécifications des supports 88 Types de support 89 Papier standard (Papier recyclé) 89 Papier épais 91 Enveloppes 92 Etiquettes 93 Papier en-tête 94 Cartes 95 Transparents 96 Brillant 97 Quelle est la surface imprimable garantie ? 98 Surface imprimable—Enveloppes 98 Marges de pages 98 Chargement des supports 99 Bac 1 (Alimentation manuelle) 99 Papier standard 99 Autres supports 101 Enveloppes 102 Planches d’étiquettes/Cartes/Papier épais/Brillant et Transparents 106 Papier bannière 108 Bac 2 110 iv Table des matières Chargement du support 110 Impression sur enveloppes 113 Bac 3/4/5 (Chargeurs papier inférieurs optionnels) 116 Papier standard 116 Impression recto-verso 119 Bac de sortie 121 Stockage des supports 122 7Remplacement des consommables .............................................................123 Remplacement des consommables 124 A propos des cartouches de toner 124 Remplacement d’une cartouche de toner 126 Remplacement d’une unité d’imagerie 129 Remplacement du réceptacle de toner usagé 134 Remplacement de la pile auxiliaire 136 8Entretien de l’imprimante .............................................................................139 Entretien de l’imprimante 140 Nettoyage de l’imprimante 143 Extérieur 143 Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier 144 Entraînement papier (Bac d’alimentation manuelle) 144 Entraînement papier (Bac 2/3/4/5) 145 Entraînement papier de l’unité recto-verso 146 Rouleaux de transfert du papier du Bac 3/4/5 147 Nettoyage des lentilles laser de l’imprimante 148 9Résolution de problèmes ..............................................................................149 Introduction 150 Impression d’une page de configuration 150 Prévention des bourrages papier 151 Description du chemin papier 152 Suppression des bourrages papier 153 Messages de bourrage et procédures correctives 154 Suppression d’un bourrage dans le Bac 2 155 Suppression d’un bourrage dans le Bac 3/4/5 159 Suppression d’un bourrage dans l’unité recto-verso 161 Suppression des bourrages dans l’unité de fixation 162 Suppression d’un bourrage dans le Bac 1 (Alimentation manuelle) et au niveau du rouleau de transfert 166 Résolution de problèmes de bourrage 169 Résolution d’autres problèmes 172 Résolution de problèmes de qualité 177 Messages d’état, d’erreur et de maintenance 183 Messages d’état standard 183 Messages d’erreur (Avertissements:) 184 Table des matières v Messages d’erreur (Appel Opérateur :) 189 Messages de maintenance : 194 10Installation d’options ....................................................................................195 Introduction 196 Protection antistatique 196 Module DIMM (Dual In-Line Memory Module) 197 Installation d’un module DIMM 197 Disque dur 199 Installation du disque dur 199 Carte CompactFlash 201 Installation de la carte CompactFlash 201 Unité recto-verso 204 Contenu du kit 204 Installation de l’unité recto-verso 204 Chargeur papier inférieur 209 Contenu du kit 209 Installation d’un chargeur papier inférieur 209 Socle à roulettes 218 Contenu du Kit 218 Installation du socle à roulettes 219 Bac Bannière 222 Installation du bac Bannière 222 AAnnexe ...........................................................................................................225 Spécifications de sécurité 226 Spécifications techniques 226 Imprimante 226 Durée de vie des consommables 230 Introduction 2 Présentation de l’imprimante Présentation de l’imprimante Espace requis Pour une utilisation aisée et faciliter le remplacement des consommables et l’entretien, veuillez respecter les indications d’espace requis ci-dessous. 􀀕􀀢Sur ces dessins, les options matérielles apparaissent en gris. 650 mm ( 25,6")577 mm (22,7")463 mm (18,2")848 mm (33,4")124 mm (4.9")603 mm (23,7")100 mm (3,9")Vue avantVue de côté124 mm (4.9")124 mm (4.9")437 mm (17,2")907 mm (35,7")535 mm (21,1")372 mm (14,6")966 mm (38,0")100 mm (3,9")100 mm (3,9")100 mm (3,9")100 mm (3,9") Présentation de l’imprimante 3 Composants de l’imprimante Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents composants de l’imprimante auxquels il est fait référence dans ce guide. Vue avant 1—Panneau de commande 2—Cartouche de toner (Cyan, Magenta, Jaune) 3—Cartouche de toner (Noir) 4—Bac de sortie 5—Capot supérieur 6—Unité de fixation 7—Unité de la courroie de transfert 8—Filtre 1 (Filtre à air) 9—Rouleau de transfert 10—Capot latéral droit 11—Bac 1 (alimentation manuelle) 12—Bac 2 13—Poignée 14—Unité d’imagerie 15—Capot avant 16—Barrette de nettoyage des lentilles laser 17— Réceptacle de toner usagé 18—Interrupteur Marche/Arrêt 135671191013121624814171518 14 17 K3 CMY2 16 4 Présentation de l’imprimante Vue arrière 1—Filtre 2 (Filtre à poussières) 2—Port d’impression directe Appareil photo numérique KONICA MINOLTA 3—Port d’interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T 4—Port USB 5—Port parallèle 6—Filtre 3 (Filtre d’ozone) 7—Prise du cordon secteur 8—Connecteur de la cassette optionnelle 9—Grilles d’aération Vue avant avec options 1—Module recto-verso 2—Chargeurs inférieurs (Bacs 3/4/5) 123758469 21 A propos du logiciel 6 CD-ROM Software Utilities CD-ROM Software Utilities Pilotes PostScript 􀀕􀀢Sous Windows Me/98SE, utilisez le fichier PPD pour Windows Me/98SE. Voir aussi “Affichage des paramètres du pilote d’imprimante”, page 14. 􀀕􀀢Un fichier PPD spécifique a été préparé pour des applications (telles que PageMaker et Corel Draw) qui nécessitent une référence de fichier PPD lors de l’impression. Quand vous imprimez sous Windows XP, Server 2003, 2000 ou NT 4.0, utilisez le fichier PPD spécifique fourni sur le CD-ROM Software Utilities dans le répertoire drivers\\PPD. 􀀕􀀢Lorsque vous installez le pilote PostScript pour Windows NT 4.0, le CD-ROM Service Pack 6a fourni par Microsoft est requis. Pilotes PCL Système d’exploitation Utilisation/Avantages Windows Server 2003/XP/2000 Ces pilotes vous permettent d’accéder à toutes les fonctions de l’imprimante, y compris les fonctions de finition et de mise en page avancée. Voir aussi “Affichage des paramètres du pilote d’imprimante”, page 14. Windows NT 4.0 Système d’exploitation Utilisation/Avantages Windows Server 2003/XP/2000 Ces pilotes vous permettent d’accéder à toutes les fonctions de l’imprimante, y compris les fonctions de finition et de mise en page avancée. Voir aussi “Affichage des paramètres du pilote d’imprimante”, page 14. Windows Me/98SE Windows NT 4.0 CD-ROM Software Utilities 7 Fichiers PPD 􀀕􀀢Pour des informations détaillées sur les pilotes pour Windows, veuillez consulter le Guide d’installation magicolor 7450 sur le CD-ROM Documentation. Utilititaires Système d’exploitation Utilisation/Avantages Windows Server 2003/XP/2000/NT 4.0/Me/98SE Ces fichiers PPD vous permettent d’utiliser l’imprimante avec toute une diversité de plates-formes, pilotes et applications. Macintosh OS X/9 Ces fichiers sont nécessaires pour pouvoir utiliser le pilote d’imprimante avec chaque système d’exploitation. Pour plus de détails sur les pilotes pour Macintosh et Linux, consultez le magicolor 7450 Reference Guide sur le CD-ROM Documentation. Linux Utilitaires Utilisation/Avantages Download Manager Cet utilitaire ne peut être utilisé que si le disque dur optionnel est installé. Il permet de télécharger des polices et des fichiers de calque sur le disque dur de l’imprimante. Pour plus de détails sur les fonctions disponibles, consultez l’aide en ligne Download Manager. Crown Print Monitor pour Windows Le protocole TCP/IP permet d’envoyer les travaux directement sur l’imprimante. Pour plus de détails, consultez le magicolor 7450 Reference Guide sur le CD-ROM Documentation. Ecran d’état (Windows seulement) Depuis l’écran d’état, vous pouvez contrôler l’état de cette imprimante (ex. : le niveau de ses consommables) ainsi que les messages d’erreur. Pour plus de détails, cf. “Utilisation de l’écran d’état (Windows seulement)”, page 23. 8 CD-ROM Software Utilities PageScope Net Care Permet d’accéder à des fonctions de gestion de l’imprimante telles que l’écran d’état et les paramètres réseau. Pour plus de détails, consultez le PageScope Net Care Quick Guide sur le CD-ROM Software Utilities. Connexion PageScope Web A l’aide du navigateur Web, vous pouvez vérifier l’état des imprimantes et modifier chaque paramètre de configuration. Pour plus de détails, consultez le magicolor 7450 Reference Guide sur le CD-ROM Documentation. PageScope Network Setup Permet de définir les paramètres réseau de base pour l’imprimante via les protocoles TCP/IP et IPX. Pour plus de détails, consultez le PageScope Network Setup User Manual sur le CD-ROM Documentation. PageScope Plug and Print Cet utilitaire détecte automatiquement la présence d’une nouvelle imprimante connectée au réseau et crée un objet imprimante sur le serveur d’impression Windows. Pour plus de détails, consultez le PageScope Plug and Print Quick Guide sur le CD-ROM Software Utilities. PageScope NDPS Gateway Cet utilitaire réseau permet d’utiliser les imprimantes et produits multifonctions KONICA MINOLTA dans un environnement NDPS. Pour plus de détails, consultez le PageScope NDPS Gateway User Manual sur le CD-ROM Software Utilities. Peer to Peer Printing Tool Paramètres d’impression pair à pair sous Windows 98 et Windows Me. L’impression pair à pair consiste à imprimer directement sur un périphérique réseau sans passer par un serveur. Pour plus de détails, consultez le Peer to Peer Printing Tool Users Guide sur le CD-ROM Software Utilities. Utilitaires Utilisation/Avantages Configuration Système requise 9 Configuration Système requise 􀂄Un PC –Pentium 2 : 400 MHz (Pentium 3 : 500 MHz ou supérieur recommandé) –Power Mac G3 ou supérieur (G4 ou supérieur recommandé) –Intel Core Duo (iMac ou MacBook Pro) ou ultérieur 􀂄Système d’exploitation –Microsoft Windows Server 2003, Windows Server 2003 Edition x64, Windows XP Edition Familial/Professionnel (Service Pack 1 ou supérieur ; Service Pack 2 ou supérieur recommandé), Windows XP Professionnel Edition x64, Windows 2000 (Service Pack 4 ou supérieur), Windows NT 4.0 (Service Pack 6), Windows Me, Windows 98SE –Le pilote 64 bits supporte les systèmes d’exploitation x64 fonctionnant sur plates-formes AMD64 ou Intel Pentium 4 avec EMT64T –Mac OS X (10.2 ou supérieur ; nous vous recommandons d’installer le correctif le plus récent), Mac OS X Server (10.2 ou supérieur) –Mac OS 9 (9.1 ou supérieur), Mac OS X (10.2 ou supérieur) mode Classic –Red Hat Linux 9.0 , SuSE Linux 8.2 􀂄Espace requis sur le disque dur –Environ 20 Mo d’espace mémoire disponible pour le pilote et l’utilitaire Ecran d’état de l’imprimante –Environ 128 Mo d’espace mémoire disponible pour le traitement d’images 􀂄RAM 128 Mo ou plus 􀂄Lecteur de CD-ROM/DVD 􀂄Interface E/S –Port d’interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T –Port compatible USB Révision 2.0 (Haute vitesse) –Port parallèle (IEEE 1284) 􀀕􀀢Pour des informations détaillées sur les pilotes pour Macintosh et Linux, veuillez consulter le magicolor 7450 Reference Guide sur le CD-ROM Documentation. 10 Sélection des options/valeurs par défaut du pilote Sélection des options/valeurs par défaut du pilote (Windows) Avant d’utiliser l’imprimante, il est conseillé de vérifier/modifier les paramètres par défaut du pilote. En outre, si vous avez des options matérielles installées, il convient de les “déclarer” dans le pilote. Windows Server 2003/XP/2000/NT 4.0 (PostScript et PCL6) 1Sélectionnez les propriétés de l’imprimante comme suit : –(Windows Server 2003/XP) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes et télécopieurs. A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc7450 PCL6 ou KONICA MINOLTA mc7450 PS et sélectionnez Propriétés. –(Windows 2000/NT 4.0) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes. A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc7450 PCL6 ou KONICA MINOLTA mc7450 PS et sélectionnez Propriétés. 2Si vous avez installé des options, passez à l’étape suivante, sinon reportez-vous à l’étape 9. 3Sélectionnez l’onglet Configurer. 4Vérifiez que les options installées figurent dans la liste. Sinon, passez à l’étape suivante. Autrement, reportez-vous à l’étape 8. 5Cliquez sur Rafraîchir pour configurer automatiquement les options installées. 􀀕􀀢L’option Rafraîchir est disponible seulement si une communication bidirectionnelle est établie avec l’imprimante ; sinon, elle apparaît en grisé. 6Dans la liste Options matérielles, sélectionnez une option à la fois, et sélectionnez Activer ou Désactiver dans le menu Paramètres. 􀀕􀀢Si mémoire Imprimante est activé, sélectionnez 256 Mo, 512 Mo, 768 Mo ou 1024 Mo, suivant la capacité mémoire installée. La capacité par défaut définie en usine est de 256 Mo. 7Cliquez sur Appliquer. Sélection des options/valeurs par défaut du pilote 11 􀀕􀀢Suivant la version du système d’exploitation que vous utilisez, Appliquer peut ne pas être accessible. Dans ce cas, passez à l’étape suivante. 􀀕􀀢Sous Windows NT 4.0, à l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de la KONICA MINOLTA mc7450 PCL6 ou KONICA MINOLTA mc7450 PS dans le répertoire Imprimantes, puis sur Valeurs de document par défaut, et passez à l’étape 10. 8Sélectionnez l’onglet Général. 9Cliquez sur Options d’impression. La boîte de dialogue Options d’impression s’affiche. 10Choisissez les paramètres par défaut pour votre imprimante, tel que le format papier par défaut que vous utilisez, sur les onglets appropriés. 11Cliquez sur Appliquer. 12Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options d’impression. 13Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés. Windows Me/98SE (PCL6) 1Sélectionnez les propriétés du pilote comme suit : –Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes pour ouvrir le répertoire Imprimantes. A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc7450 PCL6 et sélectionnez Propriétés. 2Sélectionnez l’onglet Configurer. 3Vérifiez que les options installées figurent dans la liste. Sinon, passez à l’étape suivante. Autrement, reportez-vous à l’étape 7. 4Cliquez sur Rafraîchir pour configurer automatiquement les options installées. 􀀕􀀢L’option Rafraîchir est disponible seulement si une communication bidirectionnelle est établie avec l’imprimante ; sinon, elle apparaît en grisé. 5Dans la liste Options matérielles, sélectionnez une option à la fois, et sélectionnez Activer ou Désactiver dans le menu Paramètres. 􀀕􀀢Si mémoire Imprimante est activé, sélectionnez 256 Mo, 512 Mo, 768 Mo ou 1024 Mo, suivant la capacité mémoire installée. La capacité par défaut définie en usine est de 256 Mo. 6Cliquez sur Appliquer. 7Choisissez les paramètres par défaut pour votre imprimante, tel que le format papier par défaut que vous utilisez, sur les onglets appropriés. 12 Sélection des options/valeurs par défaut du pilote 8Cliquez sur Appliquer. 9Cliquez sur OK. Windows Me/98SE (PPD) 1Sélectionnez les propriétés du pilote comme suit : –Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes pour ouvrir le répertoire Imprimantes. A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc7450 PPD et sélectionnez Propriétés. 2Sélectionnez l’onglet Options matérielles. 3Vérifiez que les options installées figurent dans la liste. Sinon, passez à l’étape suivante. Autrement, reportez-vous à l’étape 6. 4Dans la liste Options disponibles, sélectionnez une option à la fois, et sélectionnez Activer ou Désactiver dans le menu Modifier paramètre pour : . 􀀕􀀢Si VMOption est activé, sélectionnez 256 Mo, 512 Mo, 768 Mo ou 1024 Mo, suivant la capacité mémoire installée. La capacité par défaut définie en usine est de 256 Mo. 5Cliquez sur Appliquer. 6Choisissez les paramètres par défaut pour votre imprimante, tel que le format papier par défaut que vous utilisez, sur les onglets appropriés. 7Cliquez sur Appliquer. 8Cliquez sur OK. Désinstallation du pilote d’imprimante 13 Désinstallation du pilote d’imprimante Cette section décrit comment désinstaller le pilote de l’imprimante KONICA MINOLTA mc7450 si nécessaire. 1Fermez toutes les applications. 2Ouvrez le répertoire Imprimantes. –(Windows Server 2003/XP) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs pour ouvrir le répertoire Imprimantes et télécopieurs. –(Windows 2000/NT 4.0/Me/98SE) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, et Imprimantes pour ouvrir le répertoire Imprimantes. 3A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc7450 PCL6 ou KONICA MINOLTA mc7450 PS ou KONICA MINOLTA mc7450 PPD et sélectionnez Supprimer. 4Cliquez sur Oui pour vérifier la suppression du pilote. 􀀕􀀢Sous Windows NT 4.0/Me/98SE, passez à l’étape 8. 5(Windows Server2003/XP/2000) Dans le menu, sélectionnez Fichier / propriétés du serveur. 6(Windows Server2003/XP/2000) Accédez à l’onglet Pilote tab et sélectionnez le pilote KONICA MINOLTA mc7450 PCL6 ou KONICA MINOLTA mc7450 PS, puis cliquez sur Supprimer. 7(Windows Server2003/XP/2000) Cliquez sur Oui pour vérifier la suppression du pilote. 8Redémarrez votre ordinateur. 9Le pilote de l’imprimante KONICA MINOLTA mc7450 sera alors désinstallé de votre ordinateur. 14 Affichage des paramètres du pilote d’imprimante Affichage des paramètres du pilote d’imprimante Windows Server 2003/XP 1Dans le menu Démarrer, sélectionner Imprimantes et télécopieurs afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes et télécopieurs. 2A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc7450 PCL6 ou KONICA MINOLTA mc7450 PS et sélectionnez Options d’impression. Windows 2000/NT 4.0/Me/98SE 1Dans le menu Démarrer, sélectionner Paramètres, puis Imprimantes afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes. 2Affichez les paramètres du pilote d’imprimante : 􀂄Windows 2000—A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc7450 PCL6 ou KONICA MINOLTA mc7450 PS et sélectionnez Options d’impression. 􀂄Windows NT 4.0—A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc7450 PCL6 ou KONICA MINOLTA mc7450 PS et sélectionnez Valeurs de document par défaut. 􀂄Windows Me/98SE—A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc7450 PCL6 ou KONICA MINOLTA mc7450 PPD et sélectionnez Propriétés. Utilisation des pilotes Postscript et PCL 15 Utilisation des pilotes Postscript et PCL 􀀕􀀢Quand vous utilisez le pilote d’imprimante KONICA MINOLTA mc7450 PCL6 sous Windows Me/98SE, un onglet vous permettant de définir les paramètres de l’imprimante apparaît dans la boîte de dialogue. Pour plus de détails sur l’utilisation du pilote KONICA MINOLTA mc7450 PPD sous Windows Me/98SE, reportez-vous à la section “Utilisation du fichier PPD Windows Me/98SE”, page 20. Accessibles sur tous les onglets Les boutons décrits ci-dessous se trouvent sur tous les onglets. OK Cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue Propriétés en sauvegardant toutes les modifications effectuées. Annuler Cliquez sur Annuler pour quitter la boîte de dialogue Propriétés sans sauvegarder les modifications effectuées. Appliquer Cliquez sur Appliquer pour sauvegarder les modifications effectuées sans fermer la boîte de dialogue Propriétés. 􀀕􀀢Suivant la version du système d’exploitation, le bouton Appliquer peut ne pas apparaître. Aide Cliquez sur Aide pour ouvrir le fichier d’aide en ligne. Easy Set Vous permet de sauvegarder les paramètres courants. Pour ce faire, saisissez un nom et cliquez sur Enregistrer. Renseignez les champs suivants et cliquez sur OK. 􀂄Nom : Saisissez le nom de la configuration de paramètres à enregistrer. 􀂄Commentaire : Ajoutez un bref commentaire sur les paramètres à enregister. 16 Utilisation des pilotes Postscript et PCL 􀂄Partage : Déterminez si les paramètres à enregistrer pourront ou non être utilisés par d’autres utilisateurs connectés à l’ordinateur. Mise en page Cochez ce bouton radio pour afficher un aperçu de la mise en page dans la zone graphique. 􀀕􀀢Ce bouton n’apparaît pas sur les onglets Avancé, Filigrane, Qualité et Version. Aperçu Imprimante Cochez ce bouton radio pour afficher un aperçu de l’imprimante (avec toutes les options installées) dans la zone graphique. 􀀕􀀢Ce bouton n’apparaît pas sur les onglets Avancé et Version. Afficher Filigrane Cliquez sur ce bouton pour afficher un aperçu du filigrane. 􀀕􀀢Ce bouton n’apparaît que lorsque l’onglet Filigrane est sélectionné. Afficher Qualité Cliquez sur ce bouton pour afficher un aperçu du résultat des paramètres définis sur l’onglet Qualité. 􀀕􀀢Ce bouton n’apparaît que lorsque l’onglet Qualité est sélectionné. Défaut Cliquez sur ce bouton pour restaurer tous les paramètres définis à leurs valeurs par défaut. 􀀕􀀢Ce bouton n’apparaît pas sur les onglets Avancé et Version. Onglet Avancé (Pilote d’imprimante PostScript seul) Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄Spécifier le mode de sortie PostScript 􀂄Spécifier si les messages d’erreurs d’un travail d’impresion doivent ou non être imprimés Utilisation des pilotes Postscript et PCL 17 􀂄Imprimer une image en miroir 􀂄Spécifier si l’application peut ou pas générer directement des données PostScript Onglets Para mètres de base Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄Spécifier l’orientation du support d’impression 􀂄Spécifier le format du document original 􀂄Sélectionner le format papier en sortie 􀂄Appliquer un facteur de zoom (agrandisselent/réduction) aux documents 􀂄Spécifier la source d’alimentation papier 􀂄Spécifier le type de support d’impression 􀂄Spécifier le nombre de copies 􀂄Activer/désactiver l’assemblage des travaux 􀂄Enregistrer un travail d’impression dans l’imprimante pour une impression ultérieure (Stockage de travaux) 􀂄Enregistrer un travail confidentiel dans l’imprimante et le protéger par un mot de passe 􀂄Imprimer une seule copie pour vérification 􀂄Envoyer une notification par email lorsque l’impression est terminée 􀂄Spécifier des informations utilisateur telles que adresses d’email et mots de passe 􀂄Imprimer sur le verso d’une feuille déjà imprimée au recto Onglet Mise en page Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄Imprimer plusieurs pages d’un document sur une même page (N-up) 􀂄Définir une impression de livrets 􀂄Appliquer une rotation à 180 degrés de l’image imprimée 􀂄Définir une impression recto-verso 􀂄Spécifier si les pages blanches doivent ou non être imprimées (pilote d’imprimante PCL seul) 􀂄Ajuster les marges de reliure (pilote d’imprimante PCL seul) 􀂄Régler la position d’impression (pilote d’imprimante PCL seul) 18 Utilisation des pilotes Postscript et PCL Onglet Couverture Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄Imprimer des pages de couverture avant et arrière et des intercalaires 􀂄Spécifier le bac papier contenant les pages de couverture avant et arrière et les intercalaires Onglet Calque 􀀕􀀢Assurez-vous que le format et l’orientation du calque que vous voulez utiliser correspondent au format et à l’orientation de votre travail d’impression. De plus, si vous avez défini des paramètres “N-up” ou “Livret” dans le pilote, le calque ne pourra être ajusté en fonction de ces paramètres. Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄Sélectionner le calque à utiliser 􀂄Ajouter ou supprimer des fichiers de calque 􀂄Exécuter Download Manager pour télécharger un calque (pilote d’imprimante PostScript seul) 􀀕􀀢L’application Download Manager doit être préalablement installée. 􀂄Créer un calque (pilote d’imprimante PCL seul) 􀂄Spécifier la superposition d’un calque et d’un document (pilote d’imprimante PCL seul) 􀂄Afficher des informations sur le calque (pilote d’imprimante PCL seul) 􀂄Imprimer le calque sur Toutes les pages, la Première page, les Pages paires et les Pages impaires 􀂄Placer le calque au premier plan ou en arrière-plan du document à imprimer (pilote d’imprimante PCL seul) Onglet Filigrane Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄Sélectionner le filigrane à utiliser 􀂄Créer, modifier ou supprimer des filigranes 􀂄Alléger la densité d’un filigrane 􀂄Imprimer le filigrane sur la première page seulement d’un document 􀂄Imprimer le filigrane de manière répétitive sur toutes les pages d’un document Utilisation des pilotes Postscript et PCL 19 Onglet Qualité Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄Choisir entre une impression couleur et en niveaux de gris 􀂄Régler l’obscurité d’une image (Luminosité) 􀂄Spécifier les paramètres couleur de l’imprimante (Couleur rapide) 􀂄Définir la résolution d’impression 􀂄Effectuer la séparation couleur 􀂄Spécifier le format des polices à télécharger 􀂄Imprimer en utilisant les polices de l’imprimante 􀂄Régler les tons d’une image (Contraste) (pilote PCL seulement) 􀂄Définir le mode de compression d’image (pilote PCL seulement) Onglet Version Cet onglet affiche des informations sur le pilote d’imprimante. Limitations des fonctions du pilote d’imprimante installé avec Point and Print Si Point and Print est exécuté avec les combinaisons serveur/client suivantes, certaines fonctions du pilote d’imprimante seront limitées. 􀂄Combinaisons serveur/client : Serveur : Windows Server 2003/XP/2000 Client : Windows NT 4.0 􀂄Fonctions avec limitations : Livret, Ignorer les pages blanches, Couverture avant, Couverture arrière, Intercalaire, Créer calque, Imprimer calque, Filigrane *Sortie NOM DU TRAVAIL, NOM D’UTILISATEUR, et NOM DE L’HÔTE de PJL Si vous utilisez ces combinaisons de systèmes d’exploitation, installez le pilote d’imprimante sur le client en connexion locale, et spécifiez l’imprimante partagée installée sur le serveur en tant que connexion. 20 Utilisation du fichier PPD Windows Me/98SE Utilisation du fichier PPD Windows Me/98SE 􀀕􀀢Un onglet permettant de définir les paramètres de l’imprimante apparaît dans la boîte de dialogue. Accessibles sur tous les onglets Les boutons décrits ci-dessous se trouvent sur tous les onglets. OK Cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue Propriétés en sauvegardant toutes les modifications effectuées. Annuler Cliquez sur Annuler pour quitter la boîte de dialogue Propriétés sans sauvegarder les modifications effectuées. Appliquer Cliquez sur Appliquer pour sauvegarder les modifications effectuées sans fermer la boîte de dialogue Propriétés. 􀀕􀀢Suivant la version du système d’exploitation, le bouton Appliquer peut ne pas apparaître. Restaurer les valeurs par défaut Cliquez sur ce bouton pour restaurer les paramètres définis à leurs valeurs par défaut. Onglet Papier Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄Spécifier le format du document original 􀂄Imprimer plusieurs pages d’un document sur une même page (N-up) 􀂄Définir l’orientation du support 􀂄Faire tourner l’image à 180 degrés 􀂄Spécifier la source d’alimentation papier 􀂄Préciser le nombre de copies Utilisation du fichier PPD Windows Me/98SE 21 􀂄Spécifier le format paier voulu quand une page personnalisée est sélectionnée 􀂄Spécifier les marges du haut, du bas, de gauche et de droite 􀂄Définir une impression recto-verso 􀂄Spécifier le type de support d’impression 􀂄Afficher des informations sur le pilote d’imprimante Onglet Graphiques Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄Spécifier la résolution de l’imprimé 􀂄Définir les paramètres couleur de l’imprimante 􀂄Sélectionner l’option demi-ton 􀂄Permuter entre impression couleur et monochrome 􀂄Imprimer une image miroir 􀂄Mettre à l’échelle (agrandir/réduire) vos documents Utilisation de l’écran d’état (Windows seulement) 24 Utilisation de l’écran d’état Utilisation de l’écran d’état Introduction L’écran d’état affiche des informations sur l’état courant de l’imprimante. L’écran d’état s’installe à partir du CD-ROM Software Utilities. Pour des détails concernant l’installation, consultez le magicolor 7450 Reference Guide sur le CD-ROM Documentation. Environnement d’exploitation L’écran d’état peut être utilisé sur des ordinateurs fonctionnant sous Windows XP/Server 2003/2000/Me/98SE/NT 4.0 connectés à l’imprimante via le port Ethernet. Si vous utilisez Windows NT 4.0, installez Windows Media Player (version 6.4 ou ultérieure). Ouverture de l’écran d’état Pour ouvrir l’écran d’état, procédez comme suit : 􀂄Windows Server 2003/XP—Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, KONICA MINOLTA, puis Ecran d’état. Double-cliquez sur l’icône de l’écran d’état affiché sur la barre des tâches. 􀂄Windows 2000/NT 4.0/Me/98SE—Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, KONICA MINOLTA, puis Ecran d’état. Double-cliquez sur l’icône de l’écran d’état affiché sur la barre des tâches. Utilisation de l’écran d’état Onglet Etat 􀂄Sélectionner Imprimante—Sélectionne l’imprimante dont l’état est affiché, et affiche en outre les messages apparaissant dans la fenêtre des messages de l’imprimante sélectionnée. 􀂄Aperçu graphique—Affiche un dessin de l’imprimante sur lequel est indiqué l’endroit où se situe le problème. Un fond rouge ou jaune indique qu’une erreur est survenue et que l’impression a été interrompue. 􀂄Options avancées—Cliquez sur Options avancées pour ouvrir la boîte de dialogue Options avancées. Celle-ci vous permet de spécifier si l’écran d’état doit automatiquement démarrer lors du démarrage du système d’exploitation et si les erreurs doivent être notifiées par email. Reconnaissance des alertes de l’écran d’état 25 􀂄Commande fournitures—Cliquez sur Commande Fournitures pour accéder automatiquement à une page de commande de fournitures. Vous pouvez spécifier l’adresse à laquelle cette page est accessible dans la boîte de dialogue Options avancées. 􀂄Alertes Imprimante—Affiche des messages d’avertissement tels qu’une baisse de niveau de toner. 􀂄Instructions de reprise—Fournit les instructions nécessaires pour résoudre des problèmes et corriger des conditions d’erreur. Onglet Consommables Affiche l’état d’utilisation (pourcentage approximatif restant) de chaque cartouche de toner. 􀂄Commande fournitures—Cliquez sur Commande Fournitures pour accéder automatiquement à une page de commande de fournitures. Vous pouvez spécifier l’adresse à laquelle cette page est accessible dans la boîte de dialogue Options avancées. 􀂄Rafraîchir—Revérifie l’état des consommables et affiche leur état. 􀀕􀀢Cliquez sur Aide pour accéder à des fenêtres dans lesquelles sont décrites les fonctions de l’écran d’état. Consultez cette aide pour obtenir des informations détaillées. 􀀕􀀢Le pourcentage de consommables restant qui s’affiche via l’écran d’état peut ne pas refléter exactement les quantités existantes et ne doit être utilisé qu’à titre indicatif. Reconnaissance des alertes de l’écran d’état Lorsque l’écran d’état détecte un problème d’impression, l’icône verte (en fonctionnement normal) dans la barre des tâches de Windows passe au jaune (avertissement) ou à l’orange ou au rouge (erreur), suivant la sévérité du problème détecté. Reprise après alerte de l’écran d’état Lorsque l’éran d’état vous signale un problème d’impression, double-cliquez sur son icône dans la barre des tâches de Windows afin d’ouvrir sa fenêtre. L’écran d’état vous indique quel type d’erreur est survenu. Fermeture de l’écran d’état Pour fermer la fenêtre de l’écran d’état, cliquez sur Fermer. Pour quitter l’écran d’état, cliquez sur son icône dans la barre des tâches à l’aide du bouton droit de la souris, puis sur Quitter. Panneau de commande et menu de configuration de l’imprimante 28 Présentation du panneau de commande Présentation du panneau de commande Au sommet, l’imprimante est équipée d’un panneau de commande qui vous permet d’intervenir sur son fonctionnement. Ce panneau comporte aussi un écran qui affiche son état d’activité ainsi que des messages d’avertissement. Voyants et touches du panneau de commande N° Voyant Eteint Allumé 1 L’imprimante n’est pas prête à recevoir des données. L’imprimante est prête à recevoir des données. 2 Pas de problème. L’imprimante requiert une intervention de l’opérateur (en général accompagné d’un message d’état). 14563872MESSAGEWINDOW E CRAN DE MESSAGES Présentation du panneau de commande 29 N° Touche Fonction 3 􀂄 Annule un menu ou un un choix affiché 􀂄Vous permet d’annuler un ou plusieurs travaux d’impression ou le traitement en cours : 1.Appuyez sur la touche Cancel. 2.Appuyez sur la touche fléchée Droite ou Gauche pour sélectionner CETTE TÂCHE ou TOUTE TÂCHE. 3.Appuyez sur la touche Select. Le ou les travaux en cours sont annulés. 4 􀂄Pour entrer dans l’arborescence des menus 􀂄Pour descendre dans l’arborescence 􀂄Pour appliquer le paramètre affiché 􀂄apparaît sur l’écran des messages 5 􀂄Pour monter dans l’arborescence des menus 􀂄Pour retourner à l’écran d’état à partir de l’écran d’aide 􀂄Au niveau d’une valeur d’option pouvant être sélectionnée et modifiée caractère par caractère, permet de remonter dans la liste des caractères disponibles 􀂄, apparaît sur l’écran des messages 6 􀂄Pour se déplacer vers la droite 􀂄Pour afficher l’écran d’aide suivant 􀂄 apparaît sur l’écran des messages 7 􀂄Pour descendre dans l’arborescence des menus 􀂄Pour afficher l’écran d’aide en cas d’erreur 􀂄Au niveau d’une valeur d’option pouvant être sélectionnée et modifiée caractère par caractère, permet de descendre dans la liste des caractères disponibles 􀂄, apparaît sur l’écran des messages 30 Présentation du panneau de commande Ecran des messages Cet écran affiche l’état courant de l’imprimante, la quantité de toner restante, ainsi que tous les messages d’erreur pouvant survenir. Ecrans d’aide Des écrans d’aide apparaissent quand vous appuyez sur la touche fléchée Bas après une erreur, telle qu’un bourrage, pour vous permettre de corriger cette erreur. 8 􀂄Pour se déplacer vers la gauche 􀂄Pour afficher l’écran d’aide précédent 􀂄 apparaît sur l’écran des message N° Description 1 Affichage de l’état courant de l’imprimante. 􀂄Si une intervention de l’opérateur ou d’un technicie de maintenance est requise, le symbole ainsi que le message d’erreur s’affichent. 􀂄En cas d’avertissement, le symbole s’affiche. 􀂄Lorsqu’un travail d’impression est reçu, le symbole s’affiche sur le côté droit de la fenêtre. 2 􀂄Affichage des messages d’erreur. 􀂄Lorsqu’un travail d’impression est reçu, le nom de l’utilisateur ainsi que la progression du travail s’affichent. 􀂄Lors d’une mise à jour du firmware, le type de firmware mis à jour ainsi que la progression de la mise à jour s’affichent. 3 Affichage d’informations sur les touches. 4 Affichage de la quantité approximative de toner restante. N° Touche Fonction YMCKMENU 1324PRÊTpour entrer Présentation du menu de configuration 31 Présentation du menu de configuration L’arborescence des menus qui comportent des paramètres pouvant être définis sur le panneau de commande de la magicolor 7450, se présente comme indiqué ci-après. Menu Principal 􀀕􀀢* Cette option ne s’affiche que si un disque dur optionnel est installé. 􀀕􀀢** Cette option ne s’affiche que si l’option ACTIVE est sélectionnée dans le MENU INTERFACE/APP-PHOTO DIRECT. MENU IMPRIMERMENU PAPIERAPP-PHOTO DIRECT**MENU INTERFACEMENU DEFAUT SYS.MENU VERIF/ IMPR*MENU QUALITEPRÊTMENU MAINTENANCEMENU SERVICE 32 Présentation du menu de configuration MENU VERIFIER/IMPRIMER 􀀕􀀢Cette option de menu s’affiche seulement si un disque dur optionnel est installé. Cette option de menu vous permet d’imprimer ou de supprimer des travaux que vous avez enregistrés sur le disque dur à l’aide de la fonction Stockage Travaux sur l’onglet Paramètres de base du pilote de l’imprimante. 􀀕􀀢Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. Impression/suppression d’un travail stocké 1Pour sélectionner un travail, procédez comme suit : Appuyez sur : Jusqu’à ce que l’écran affiche : MENU VERIF/IMPR “Nom d’utilisateur” Si aucun travail n’est stocké sur le disque dur, le message 0 TRAVAIL STOCKE apparaît. MENU VERIF/IMPR“Nom d’utilisateur”“Nom du travail”IMPRIMER SUPPRIMER“Nom du travail” COPIES 1“Nom du travail” OUI NON Présentation du menu de configuration 33 2Sélectionnez IMPRIMER ou SUPPRIMER, et appuyez sur la touche Menu/Select. 􀀕􀀢Si vous avez sélectionné IMPRIMER, passez à l’étape 3. Si vous avez sélectionné SUPPRIMER, passez à l’étape 5. 3Appuyez sur les touches fléchées Haut ou Bas pour préciser le nombre de copies à imprimer. (Options : 1 à 999 ; Défaut : 1) 4Appuyez sur la touche Menu/Select. L’impression démarre. 5Sélectionnez OUI ou NON. 6Appuyez sur la touche Menu/Select. Si vous avez sélectionné OUI, le travail d’impression est supprimé. Si vous avez sélectionné NON, l’écran de sélection IMPRIMER/SUPPRIMER réapparaît. Saisie du mot de passe Quand vous sélectionnez un travail sécurisé dans le MENU IMPRIMER/SUPPRIMER, une boîte vous permettant de saisir le mot de passe apparaît. Pour entrer le mot de passe à quatre chiffres défini dans le pilote de l’imprimante, procédez comme indiqué ci-après : , Le nom d’utilisateur désiré “Nom du travail” , Le nom du travail voulu IMPRIMER SUPPRIMER Si le travail sélectionné a été défini comme travail sécurisé dans le pilote de l’imprimante, une boîte de saisie du mot de passe apparaît. Pour des détails sur la saisie du mot de passe, voir “Saisie du mot de passe”, page 33. Appuyez sur : Jusqu’à ce que l’écran affiche : 34 Présentation du menu de configuration 1Appuyez sur les touches fléchées Haut ou Bas pour augmenter ou diminuer premier chiffre du mot de passe. 2Appuyez sur la touche fléchée Droite pour déplacer le curseur sur le chiffre suivant. 3Appuyez sur les touches fléchées Haut ou Bas pour augmenter ou diminuer deuxième chiffre du mot de passe. 4Procédez de la même manière avec les chiffres suivants. 5Appuyez sur la touche Menu/Select dès que votre mot de passe complet et affiché. L’écran de sélection IMPRIMER/SUPPRIMER apparaît. 􀀕􀀢Si vous avez saisi un mot de passe incorrect, le message SAISIE INVALIDE s’affiche et la boîte de saisie du mot de passe apparaît à nouveau. Présentation du menu de configuration 35 MENU IMPRIMER Ce menu vous permet d’imprimer des informations sur l’imprimante, telles que la page de configuration ou la page de démonstration. 􀀕􀀢* Cette option ne s’affiche que si un disque dur optionnel est installé. 􀀕􀀢Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. PAGE DE CONFIG. Options IMPRIMER/ANNULER Imprime la page de configuration. PAGE DEMO Options IMPRIMER/ANNULER Imprime la page de démonstration. PAGE STATISTIQUES Options IMPRIMER/ANNULER Imprime une page de statistiques telles que le nombre de pages imprimées. POSTSCRIPTPCLCARTE MENUSVOIR REPERTOIRES*PAGE DE CONFIG.VOIR POLICESPAGE DEMO PAGE STATISTIQUESMENU IMPRIMER 36 Présentation du menu de configuration 􀀕􀀢Les informations qui figurent sur la page de statistiques concernant l’état d’utilisation des consommables et les taux de couverture peuvent ne pas reléter exactement la réalité et ne doivent être utilisées qu’à titre indicatif. VOIR POLICES POST SCRIPT Options IMPRIMER/ANNULER Imprime la liste des polices PostScript. PCL Options IMPRIMER/ANNULER Imprime la liste des polices PCL. CARTE MENUS Options IMPRIMER/ANNULER Imprime l’arborescence des menus. VOIR REPERTOIRES Options IMPRIMER/ANNULER Imprime la liste des répertoires sur le disque dur. Présentation du menu de configuration 37 MENU PAPIER Ce menu vous permet de gérer le support utilisé pour imprimer.TYPE DE PAPIERBAC PAR DEFAUTBAC 1FORMAT PAPIERPERSONNALISE****BAC 2TYPE DE PAPIERFORMAT PAPIERSOURCE PAPIERASSEMBLER**RECTO-VERSO*COPIESMENU PAPIERPERSONNALISE*****DEFINITION FORMATCHAINAGE BACSBAC 4***TYPE DE PAPIERFORMAT PAPIERTYPE DE PAPIERFORMAT PAPIERFORMAT PAPIERTYPE DE PAPIERBAC LOGIQUE 0 à 9BAC 3***BAC 5***MODE CONFIG. BACSCONFIG. BACS 38 Présentation du menu de configuration 􀀕􀀢* Cette option ne s’affiche que si le module recto-verso optionnel est installé. ** Cette option ne s’affiche que si un disque dur optionnel est installé. *** Ces options ne s’affichent que si l’un et/ou l’autre des chargeurs inférieurs optionnels sont installés. ****Cette option s’affiche uniquement quand vous sélectionnez PERSONNALISE dans le menu BAC 1/FORMAT PAPIER. *****Cette option s’affiche uniquement quand vous sélectionnez PERSONNALISE dans le menu BAC 2/FORMAT PAPIER. 􀀕􀀢Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. SOURCE PAPIER BAC PAR DEFAUT Options BAC 1/BAC 2/ BAC 3/BAC 4/BAC 5 Pour spécifier le bac papier normalement utilisé. 􀀕􀀢BAC 3/4/5 apparaissent seulement si les chargeurs papier inférieurs optionnels sont installés. BAC 1 FORMAT PAPIER Options TOUT/LETTER/LETTER-R/11x17/LEGAL/EXECUTIVE/A3WIDE/A3/A4/A4-R/A5/A6/B4(JIS)/B5(JIS)/B5(JIS)-R/B6(JIS)/LETTER OFF./STATEMENT/FOLIO/SP FOLIO/QUARTO R-U/FOOLSCAP/LEGAL OFF./16K/12x18/11x14/4x6/D8K/KAI 8/KAI 16/KAI 32/ENV. C5/ENV. C6/ENV. DL/ENV. MONARCH/ENV. CHOU#3/ENV. CHOU#4/B5(ISO)/ENV. #10/ENV. YOU#4/C. JAPON/JAPON-D/PERSONNALISE Sélectionnez le format papier du support chargé dans le Bac 1. 􀀕􀀢La lettre “-R” après le nom du format indique que le support se charge verticalement. Présentation du menu de configuration 39 􀀕􀀢L’option “TOUT” permet d’indiquer que le format chargé est identique à celui spécifié dans le pilote ; les pages s’impriment alors sans que vous ayez à sélectionner le format papier. Veillez donc à charger le format défini dans le pilote. Cf. “ER FORMAT” en page 193. 􀀕􀀢Le format par défaut pour l’Amérique du Nord est LETTER, et A4 pour tous les autres pays. PERSONNALISE Pour spécifier le format personnalisé du support chargé dans le Bac 1. L’option SYSTEME-PAPIER-UNITE MESURE permet de choisir des millimètres ou des pouces. Valeurs disponibles pour la LARGEUR 􀂄MILLIMETRES : 90 à 311 mm (Défaut : 210.) 􀂄POUCES : 3,55 à 12,25 in. (Défaut : 8,50.) 􀂄Valeurs disponibles pour la LONGUEUR 􀂄MILLIMETRES : 140 à 1200 mm (Défaut : 297.) 􀂄POUCES : 5,50 à 47,24 (Défaut : 11?00.) 􀀕􀀢Cette option de menu ne s’affiche que si PERSONNALISE est sélectionné pour FORMAT PAPIER. 40 Présentation du menu de configuration TYPE DE PAPIER Options TOUT/PAPIER STD/RECYCLE/EPAIS 1/EPAIS 2/EPAIS 3/ETIQUETTES/TRANSPARENT/ENVELOPPE/CARTE/EN-TETE/BRILLANT Sélectionnez le format papier du support chargé dans le Bac 1. 􀀕􀀢L’option “TOUT” permet d’indiquer que le format chargé est identique à celui spécifié dans le pilote ; les pages s’impriment alors sans que vous ayez à sélectionner le format papier. Veillez donc à charger le format défini dans le pilote. Cf. “ER FORMAT” en page 193. BAC 2 FORMAT PAPIER Options TOUT/LETTER/LETTER-R/11x17/LEGAL/EXECUTIVE/A3WIDE/A3/A4/A4-R/A5/A6/B4(JIS)/B5(JIS)/B5(JIS)-R/B6(JIS)/LETTER OFF./STATEMENT/FOLIO/SP FOLIO/QUARTO R-U/FOOLSCAP/LEGAL OFF./16K/12x18/11x14/4x6/D8K/KAI 8/KAI 16/KAI 32/ENV. C5/ENV. C6/ENV. DL/ENV. MONARCH/ENV. CHOU#3/ENV. CHOU#4/B5(ISO)/ENV. #10/ENV. YOU#4/C. JAPON/JAPON-D/PERSONNALISE Sélectionnez le format papier du support chargé dans le Bac 2. 􀀕􀀢Ce choix n’apparaît que si SEL. UTILISATEUR est sélectionné pour DEFINITON FORMAT. Autrement, le format défini pour le BAC2 est automatiquement détecté. 􀀕􀀢Le format par défaut pour l’Amérique du Nord est LETTER, et A4 pour tous les autres pays. Présentation du menu de configuration 41 PERSON-NALISE Pour spécifier le format personnalisé du support chargé dans le Bac 2. L’option SYSTEME-PAPIER-UNITE MESURE permet de choisir des millimètres ou des pouces. Valeurs disponibles pour la LARGEUR 􀂄MILLIMETRES : 90 à 311 mm (Défaut : 210.) 􀂄POUCES : 3,55 à 12,25 in. (Défaut : 8,50.) 􀂄Valeurs disponibles pour la LONGUEUR 􀂄MILLIMETRES : 140 à 457 mm (Défaut : 297.) 􀂄POUCES : 5.50 à 18.00 (Défaut : 11.00.) 􀀕􀀢Cette option de menu ne s’affiche que si PERSONNALISE est sélectionné pour FORMAT PAPIER. TYPE DE PAPIER Options TOUT/PAPIER STD/RECYCLE/EPAIS 1/EPAIS 2/EPAIS 3/ETIQUETTES/TRANSPARENT/TRANSPARENT 2/ENVELOPPE/CARTE/EN-TETE/BRILLANT Pour définir le type du support chargé dans le Bac 2. DEFINI-TION FORMAT Options AUTO/SEL. UTILISATEUR AUTO : le format papier est automatiquement détecté. Pour connaître les formats pouvant ainsi être détectés, voir “PARAM DE DETECTION”, page 71. SEL. UTILISATEUR : le format sélectionné par l’utilisateur est défini. 42 Présentation du menu de configuration BAC 3 BAC 4 BAC 5 FORMAT PAPIER Affiche le format du support chargé dans les Bacs 3/4/5. Pour les formats pouvant être automatiquement détectés, voir “PARAM DE DETECTION”, page 71. Cette option de menu ne fait qu’afficher la sélection courante. Celle-ci ne peut être changée. TYPE DE PAPIER Options TOUT/PAPIER STD/RECYCLE Pour sélectionner le type du support chargé dans les Bacs 3/4/5. CHAINAGE BACS Options ACTIVE/DESACTIVE ACTIVE : lorsque le support vient à manquer en cours d’impression dans le bac spécifié, un bac chargé avec le même format est automatiquement sélectionné afin que l’impression se poursuive. DESACTIVE : lorsque le support vient à manquer dans le bac spécifié, l’impression s’arrête. CONFIG. BACS MODE CONFIG. BACS Options ACTIVE/DESACTIVE ACTIVE : pour sélectionner un bac logique 0 à 9 et utiliser le bac correspondant de l’imprimante. DESACTIVE : aucun bac logique ne peut être sélectionné. Ce paramètre s’utilise pour associer une option définie dans un pilote d’imprimante tiers aux bacs disponibles sur cette imprimante. BAC LOGIQUE 0 à 9 Options BAC PHYSIQUE 1 à 5 Pour spécifier le bac physique à associer à chaque bac logique. 􀀕􀀢Par défaut, le BAC PHYSIQUE 2 est sélectionné pour le BAC LOGIQUE 0 , er le BAC PHY- SIQUE 1 pour les autres bacs. 􀀕􀀢BAC PHYSIQUE 3/4/5 n’apparaît que si un chargeur papier inférieur optionnel est installé. Présentation du menu de configuration 43 RECTO-VERSO Options DESACTIVE/BORD LONG/BORD COURT BORD LONG : les pages s’impriment des deux côtés de manière à pouvoir être reliées sur le bord long. BORD COURT : les pages s’impriment des deux côtés de manière à pouvoir être reliées sur le bord court. Le paramètre défini dans le pilote de l’imprimante est prioritaire sur celui défini avec cette option de menu. COPIES Options 1 à 9999 Pour spécifier le nombre de copies à imprimer. Le paramètre défini dans le pilote de l’imprimante est prioritaire sur celui défini avec cette option de menu. COLLATE Options ACTIVE/DESACTIVE ACTIVE : toutes les pages du document s’impriment avant la production de la copie suivante. DESACTIVE : toutes les copies du document ne s’impriment pas séparément. Le paramètre défini dans le pilote de l’imprimante est prioritaire sur celui défini avec cette option de menu. 44 Présentation du menu de configuration MENU QUALITE Ce menu vous permet de définir des paramètres de qualité d’impression.RENDU IMAGEMODE COULEURLUMIOSITEPARAMETRE PCLSOURCE RVBRENDU RVBGRIS RVBDEMI-TONMENU QUALITECONTRASTERENDU TEXTESOURCE RVBRENDU RVBGRIS RVBDEMI-TONRENDU GRAPHIQUEPARAMETRE PSRENDU IMAGESOURCE RVBRENDU RVBGRIS RVBPROFIL DESTINAT.DEMI-TON Présentation du menu de configuration 45 RENDU TEXTESOURCE RVBRENDU RVBGRIS RVBPROFIL DESTINAT.DEMI-TONRENDU GRAPHIQUESOURCE RVBRENDU RVBGRIS RVBPROFIL DESTINAT.DEMI-TONPROFIL SIMULESSAI SIMULATIONGRIS CMNJNSIMULATIONETALONNAGE TONCYCLE AIDCETALONNAGESEPARATION COUL.DENSITE CMJN 46 Présentation du menu de configuration 􀀕􀀢Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. MODE COULEUR Options COULEUR/NIVEAUX GRIS COULEUR : les pages s’impriment en couleur. NIVEAUX GRIS : les pages s’impriment en noir et blanc. LUMINOSITE Options -15%/-10%/-5%/0%/+5%/+10%/+15% Pour régler la luminosité de l’image imprimée. PARAMETRE PCL CONTRASTE Options -15%/-10%/-5%/0%/+5%/+10%/+15% Pour régler le contraste de l’image imprimée. RENDU IMAGE SOURCE RVB Options COULEUR PERIPH./sRGB Pour spécifier l’espace couleur de données d’images RVB. Si COULEUR PERIPH. est sélectionné, aucun espace couleur n’est spécifié. Les profils source RVB téléchargés avec Download Manager sont disponibles dans la liste des options. RENDU RVB Options REALISTE/PHOTOGRAPHIQUE Pour spécifier la caractéristique de conversion de données d’images RVB en données CMJN. REALISTE : produit un résultat plus animé. PHOTOGRAPHIQUE : produit un résultat plus éclatant. Présentation du menu de configuration 47 GRIS RVB Options NOIR COMPOSITE/NOIR ET GRIS/NOIR SEUL Pour définir le mode de reproduction du noir et des gris de données d’images RVB. NOIR COMPOSITE : le noir est reproduit en utilisant les quatre couleurs CMJN. NOIR ET GRIS : le noir et le gris sont reproduits en utilisant le noir seulement. NOIR SEUL : le noir est reproduit en utilisant le noir seulement. DEMI- TON Options DESSIN FILAIRE/DETAIL/LISSAGE Pour définir le mode de reproduction des demi-tons. DESSIN FILAIRE : reproduit les demi-tons avec une très haute précision. DETAIL : reproduit les demi-tons en faisant ressortir tous les détails. LISSAGE : reproduit les demi-tons avec homogénéisation des nuances. 48 Présentation du menu de configuration RENDU TEXTE SOURCE RVB Options COULEUR PERIPH./sRGB Pour spécifier l’espace couleur de données de texte RVB. Si COULEUR PERIPH. est sélectionné, aucun espace couleur n’est spécifié. Les profils source RVB téléchargés avec Download Manager sont disponibles dans la liste des options. RENDU RVB Options REALISTE/PHOTOGRAPHIQUE Pour spécifier la caractéristique de conversion de données de RVB en données CMJN. REALISTE produit un résultat plus animé. PHOTOGRAPHIQUE produit un résultat plus éclatant. GRIS RVB Options NOIR COMPOSITE/NOIR ET GRIS/NOIR SEUL Pour définir le mode de reproduction du noir et des gris de données de text RVB. NOIR COMPOSITE : le noir est reproduit en utilisant les quatre couleurs CMJN. NOIR ET GRIS : le noir et le gris sont reproduits en utilisant le noir seulement. NOIR SEUL : le noir est reproduit en utilisant le noir seulement. Présentation du menu de configuration 49 DEMI-TON Options DESSIN FILAIRE/DETAIL/LISSAGE Pour définir le mode de reproduction des demi-tons. DESSIN FILAIRE : reproduit les demi-tons avec une très haute précision. DETAIL : reproduit les demi-tons en faisant ressortir tous les détails. LISSAGE : reproduit les demi-tons avec homogénéisation des nuances. RENDU GRAPHIQUE Options TEL IMAGE/TEL TEXTE Pour spécifier le paramètre couleur de graphiques. TEL IMAGE applique le même paramètre couleur que celui défini pour les images. TEL TEXTE applique le même paramètre couleur que celui défini pour le texte. 50 Présentation du menu de configuration PARAMETRE PS RENDU IMAGE SOURCE RVB Options COULEUR PERIPH./sRGB/AppleRGB/AdobeRGB1998/ColorMatchRGB/BlueAdjustRGB Pour spécifier l’espace couleur de données d’images RVB. Si COULEUR PERIPH. est sélectionné, aucun espace couleur n’est spécifié. Les profils source RVB téléchargés avec Download Manager sont disponibles dans la liste des options. RENDU RVB Options REALISTE/PHOTOGRAPHIQUE/ COULEUR RELATIVE/ COULEUR ABSOLUE Pour spécifier la caractéristique de conversion de données d’images RVB en données CMJN. REALISTE produit un résultat plus animé. PHOTOGRAPHIQUE produit un résultat plus éclatant. COULEUR RELATIVE applique la couleur relative au profil source RVB. COULEUR ABSOLUE applique la couleur absolue au profil source RVB. Présentation du menu de configuration 51 GRIS RVB Options NOIR COMPOSITE/NOIR ET GRIS/NOIR SEUL Pour définir le mode de reproduction du noir et des gris de données d’images RVB. NOIR COMPOSITE : le noir est reproduit en utilisant les quatre couleurs CMJN. NOIR ET GRIS : le noir et le gris sont reproduits en utilisant le noir seulement. NOIR SEUL : le noir est reproduit en utilisant le noir seulement. PROFIL DESTINAT. Options AUTO Pour spécifier le profil de destination. Si AUTO est sélectionné, le profil de destination que l’imprimante adapte automatiquement est défini d’après une combinaison de la correspondance couleurs, des demi-tons et autres profils spécifiés. Les profils de destination téléchargés avec Download Manager, sont disponibles dans la liste des options. 52 Présentation du menu de configuration DEMI-TON Options DESSIN FILAIRE/DETAIL/LISSAGE Pour définir le mode de reproduction des demi-tons. DESSIN FILAIRE : reproduit les demi-tons avec une très haute précision. DETAIL : reproduit les demi-tons en faisant ressortir tous les détails. LISSAGE : reproduit les demi-tons avec homogénéisation des nuances. RENDU TEXTE SOURCE RVB Options COULEUR PERIPH./sRGB/AppleRGB/AdobeRGB1998/ColorMatchRGB/BlueAdjustRGB Pour spécifier l’espace couleur de données de texte RVB. Si COULEUR PERIPH. est sélectionné, aucun espace couleur n’est spécifié. Les profils source RVB téléchargés avec Download Manager sont disponibles dans la liste des options. Présentation du menu de configuration 53 RENDU RVB Options REALISTE/PHOTOGRAPHIQUE/COULEUR RELATIVE/COULEUR ABSOLUE Pour spécifier la caractéristique de conversion de données de RVB en données CMJN. REALISTE produit un résultat plus animé. PHOTOGRAPHIQUE produit un résultat plus éclatant. COULEUR RELATIVE applique la couleur relative au profil source RVB. COULEUR ABSOLUE applique la couleur absolue au profil source RVB. GRIS RVB Options NOIR COMPOSITE/NOIR ET GRIS/NOIR SEUL Pour définir le mode de reproduction du noir et des gris de données de text RVB. NOIR COMPOSITE : le noir est reproduit en utilisant les quatre couleurs CMJN. NOIR ET GRIS : le noir et le gris sont reproduits en utilisant le noir seulement. NOIR SEUL : le noir est reproduit en utilisant le noir seulement. 54 Présentation du menu de configuration PROFIL DESTINAT. Options AUTO Pour spécifier le profil de destination. Si AUTO est sélectionné, le profil de destination que l’imprimante adapte automatiquement est défini d’après une combinaison de la correspondance couleurs, des demi-tons et autres profils spécifiés. Les profils de destination téléchargés avec Download Manager, sont disponibles dans la liste des options. DEMI-TON Options DESSIN FILAIRE/DETAIL/LISSAGE Pour définir le mode de reproduction des demi-tons. DESSIN FILAIRE : reproduit les demi-tons avec une très haute précision. DETAIL : reproduit les demi-tons en faisant ressortir tous les détails. LISSAGE : reproduit les demi-tons avec homogénéisation des nuances. Présentation du menu de configuration 55 RENDU GRAPHIQUE SOURCE RVB Options COULEUR PERIPH./sRGB/AppleRGB/AdobeRGB1998/ColorMatchRGB/BlueAdjustRGB Pour spécifier l’espace couleur de données de texte RVB. Si COULEUR PERIPH. est sélectionné, aucun espace couleur n’est spécifié. Les profils source RVB téléchargés avec Download Manager sont disponibles dans la liste des options. RENDU RVB Options REALISTE/PHOTOGRAPHIQUE/COULEUR RELATIVE/COULEUR ABSOLUE Pour spécifier la caractéristique de conversion de données de RVB en données CMJN. REALISTE produit un résultat plus animé. PHOTOGRAPHIQUE produit un résultat plus éclatant. COULEUR RELATIVE applique la couleur relative au profil source RVB. COULEUR ABSOLUE applique la couleur absolue au profil source RVB. 56 Présentation du menu de configuration GRIS RVB Options NOIR COMPOSITE /NOIR ET GRIS/NOIR SEUL Pour définir le mode de reproduction du noir et des gris de données d’images RVB. NOIR COMPOSITE : le noir est reproduit en utilisant les quatre couleurs CMJN. NOIR ET GRIS : le noir et le gris sont reproduits en utilisant le noir seulement. NOIR SEUL : le noir est reproduit en utilisant le noir seulement. PROFIL DESTINAT. Options AUTO Pour spécifier le profil de destination. Si AUTO est sélectionné, le profil de destination que l’imprimante adapte automatiquement est défini d’après une combinaison de la correspondance couleurs, des demi-tons et autres profils spécifiés. Les profils de destination téléchargés avec Download Manager, sont disponibles dans la liste des options. Options TEL IMAGE/TEL TEXTE Pour spécifier le paramètre couleur de graphiques. TEL IMAGE applique le même paramètre couleur que celui défini pour les images. TEL TEXTE applique le même paramètre couleur que celui défini pour le texte. Présentation du menu de configuration 57 SIMULATION PROFIL SIMUL Options AUCUN/SWOP/Euroscale/CommercialPress/TOYO/DIC Pour spécifier le profil de simulation. Si AUCUN est sélectionné, aucun profil de simulation n’est spécifié. Tous les profils de simulation téléchargés avec Download Manager sont disponibles dans la liste des options. ESSAI SIMULA- TION Options COULEUR RELATIVE/COULEUR ABSOLUE Pour définir la caractéristique du profil de simulation. COULEUR RELATIVE : le profil de simulation fonctionne en couleur relative. COULEUR ABSOLUE : le profil de simulation fonctionne en couleur absolue. 58 Présentation du menu de configuration GRIS CMJN Options NOIR COMPOSITE/NOIR ET GRIS/NOIR SEUL Pour définir le mode de reproduction du noir et des gris à l’aide des quatre couleurs CMJN. NOIR COMPOSITE : le noir est reproduit en utilisant les quatre couleurs CMJN. NOIR ET GRIS : le noir et le gris sont reproduits en utilisant le noir seulement. NOIR SEUL : le noir est reproduit en utilisant le noir seulement. ETALONAGE ETALONNAGE TON Options ACTIVE/DESACTIVE ACTIVE applique les réglages d’image. DESACTIVE : les réglages d’image ne sont pas appliqués. CYCLE AIDC Options EXECUTER/ANNULER EXECUTER applique aussitôt les réglages d’image. ANNULER : les réglages d’image ne sont pas appliqués. Présentation du menu de configuration 59 DENSITE CMJN CYAN/MAGENTA/JAUNE/NOIR CLAIR Options -3/-2/-1/0/1/2/3 La densité des tons clairs d’une image peut être réglée. MOYEN Options -3/-2/-1/0/1/2/3 La densité des tons intermédiaires d’une image peut être réglée. OBSCUR Options -3/-2/-1/0/1/2/3 La densité des tons foncés d’une image peut être réglée. SEPARATION COULEUR Options ACTIVE/DESACTIVE ACTIVE : pour effectuer la séparation couleur. Le contenu d’une page couleur est séparé en différentes pages pour les couleurs jaune, magenta, cyan et noir, et chacune d’elles s’impriment en dégradés de noir. L’ordre d’impression est le suivant : jaune, magenta, cyan et noir. DESACTIVE : la séparation couleur n’est pas effectuée par page. Elle s’effectue normalement. MENU APPAREIL PHOTO DIRECT Ce menu n’apparaît que si l’option ACTIVER est sélectionnée dans le MENU INTERFACE /APP-PHOTO DIRECT. Ce menu vous permet de définir les paramètres de la fonction d’impression “appareil photo direct”. 􀀕􀀢Tout paramètre configuré dans l’appareil photo numérique annule et remplace le paramètre correspondant défini dans ce menu. Pour plus de détails sur l’impression directe à partir d’un appareil photo numérique, reportez-vous à la sectio “Appareil photo direct”, page 84. SOURCE RVBRENDU RVBGRIS RVBLUMINOSITECONTRASTEDEMI-TONSOURCE PAPIERMISE EN PAGEAPP-PHOTO DIRECTMARGE PAPIERQUALITE IMAGE Présentation du menu de configuration 61 􀀕􀀢Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. SOURCE PAPIER Options BAC1/BAC2/BAC3/BAC4/BAC5 Pour choisir le bac à utiliser pour une impression directe à partir de l’appareil photo. 􀀕􀀢Les options BAC 3, 4, 5 n’apparaissent que si un chargeur papier inférieur optionnel est installé. MISE EN PAGE Options 1-UP/2-UP/3-UP/4-UP/6-UP/8-UP Pour spécifier le nombre d’images à imprimer sur une seule feuille de support. Lorsque l’option 1-UP est sélectionnée, vous obtenez une seule image imprimée par feuille. MARGE PAPIER Options STANDARD/MINIMUM Pour définir la taille des marges sur le support (zone non imprimée). STANDARD : utilisation d’une taille de marge standard. MINIMUM : réduction des marges sur le support. QUALITE IMAGE LUMINO- SITE Options -15%/-10%/-5%/0%/+5%/+10%/+15% Vous pouvez régler la luminosité de l’image. CONTRASTE Options -15%/-10%/-5%/0%/+5%/+10%/+15% Vous pouvez régler le contraste de l’image. SOURCE RVB Options COULEUR PERIPH./sRGB Pour spécifier l’espace couleur des données d’image RVB. COULEUR PERIPH. : vous permet d’utiliser le profil couleur propre à cette imprimante. RENDU RVB Options REALISTE/PHOTOGRAPHIQUE Pour spécifier le rendu souhaité lors d’une conversion de données d’image RVB en données CMJN. REALISTE : l’image est produite avec des couleurs vives. PHOTOGRAPHIQUE : l’image est produite avec des tons plus lumineux. 62 Présentation du menu de configuration GRIS RVB Options NOIR COMPOSITE/NOIR ET GRIS/NOIR SEUL Pour spécifier le mode de reproduction du Noir et des gris de données d’image RVB. NOIR COMPOSITE : le Noir est reproduit avec les couleurs CMJN. NOIR ET GRIS : le Noir et et les gris sont reproduits en utilisant le toner Noir seulement. NOIR SEUL : le Noir est reproduit en utilisant le toner Noir seulement. DEMI-TON Options DESSIN FILAIRE/DETAIL/LISSAGE Pour spécifier le mode de reproduction des demi-tons. DESSIN FILAIRE : reproduction de haute précision. DETAIL : reproduction avec un maximum de détails. LISSAGE : reproduction avec un rendu lissé. Présentation du menu de configuration 63 MENU INTERFACE Ce menu vous permet de définir les paramètres d’interface. 􀀕􀀢Après avoir modifié des options dans le menu ETHERNET, redémarrez l’imprimante.MASQUE SS-RESEAUPORTAIL PAR DEF.ACTIVERACTIVERTCP/IPACTIVERNETWAREAPPLETALKVITESSE RECT-VERSDELAI FIN TACHEETHERNETMENU INTERFACEAPP-PHOTO DIRECTDHCP/BOOTPADRESSE IPTELNET 64 Présentation du menu de configuration 􀀕􀀢Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. DELAI FIN TACHE Options 5 secondes-15 secondes-300 secondes Pour spécifier le délai au bout duquel doit s’effectuer la réception un travail d’impression. ETHERNET TCP/IP ACTIVER Options OUI/NON OUI active le protocole TCP/IP. NON désactive le protocole TCP/IP. ADRESSE IP Options 000.000.000.000 Pour définir l’adresse IP de cette imprimante sur le réseau. Entrez la valeur à l’aide des touches fléchées Haut, Bas, Gauche et Droite. Si vous définissez l’adresse IP manuellement, le DHCP/BOOTP est automatiquement DESACTIVE. MASQUE SS- RESEAU Options 255.255.000.000 Pour spécifier le masque de sous-réseau du réseau. Entrez la valeur à l’aide des touches fléchées Haut, Bas, Gauche et Droite. PORTAIL PAR DEF. Options 000.000.000.000 Pour spécifier l’adresse du routeur éventuel su le réseau. Entrez la valeur à l’aide des touches fléchées Haut, Bas, Gauche et Droite. DHCP/BOOTP Options ACTIVER/DESACTIVER Pour spécifier si l’adresse IP doit ou non être automatiquement acquise. ACTIVER : l’adresse IP est automatiquement acquise. DESACTIVER : l’adresse IP n’est pas automatiquement acquise. Présentation du menu de configuration 65 TELNET Options ACTIVER/DESACTIVER Pour activer/désactiver les transmissions Telnet. ACTIVER :Les transmissions Telnet sont activées. DESACTIVER : Les transmissions Telnet sont désactivées. NETWARE ACTIVER Options OUI/NON OUI active NetWare. NON désactive NetWare. APPLE TALK ACTIVER Options OUI/NON OUI active AppleTalk. NON désactive AppleTalk. VITESSE/RECT-VERS Options AUTO/10BASE TOTAL/10BASE DEMI/100BASE TOTAL/100BASE DEMI/1000BASE TOTAL Pour spécifier la vitesse de transmission du réseau et la méthode de transmission en communication bidirectionnelle. APP- PHOTO DIRECT Options ACTIVER/DESACTIVER Pour activer/désactiver l’impression directe via appareil photo. ACTIVER : L’impression directe via appareil photo est activée. DESACTIVER : L’impression directe via appareil photo est désactivée. 66 Présentation du menu de configuration MENU DEFAUT SYSTEME Ce menu vous permet de définir des options concernant le fonctionnement de l’imprimante, telles que la langue des messages apparaissant sur le panneau de commande et le délai avant l’activation du mode Epargne d’énergie.LANGUEEMULATIONEMUL. PAR DEFAUTPOSTSCRIPTDELAI ATTENTEPAGE ERREUR PSPROTOCOLE PSPCLFORMATAGE CR/LFLIGNES PAR PAGESOURCE POLICESNUMERO POLICEESPACEMENT (EN POINTS)JEU SYMBOLESPAPIERPAPIER PAR DEFAUTPARAM DE DETECTIONUNITE MESUREMENU DEFAUT SYS.FORMAT PAPIERPERSONNALISETYPE DE PAPIEROPTIONS D’INIT.IMPRIMER PGE INITAUTO CONTINUERTPS STOCK TRAV* Présentation du menu de configuration 67 LUMINOSITE LCDSECURITECHANGER MT-PASSEVERROU PANNEAUHORLOGEDATE (xx.xx.xx)HEUREFORMAT HDD*UTILISATEUR SEULTOUTDEFAUTS INITIAUXRESEAU INITIALIMPRIM. INITIALERESTAURER TOUTACTIVER ALERTESPLUS DE PAPIERBAC1VIE U-IMAGERIEBAC2BAC3****BAC4****TPS ECO ENERGIE**DELAI MENUSEPARGNE ENERGIEFORMAT CARTE***BAC5****TONER BASU-IMAGERIE BAS 68 Présentation du menu de configuration 􀀕􀀢* Disponibles uniquement si un disque dur optionnel est installé. ** Disponible uniquement quand vous sélectionnez une option autre que DESACTIVE dans le menu EPARGNE ENERGIE. ***Disponible uniquement si une carte CompactFlash optionnelle est installée. ****Disponibles uniquement si l’un et/ou l’autre des chargeurs inférieurs optionnels sont installés. 􀀕􀀢Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. LANGUE Options ENGLISH/FRENCH/GERMAN/SPANISH/ITALIAN/PORTUGUESE/CZECH/JAPANESE/KOREAN/SIMPLIFIED CHINESE/TRADITIONAL CHINESE/DUTCH Vous pouvez sélectionner la langue des messages affichés sur l’écran du panneau de commande. Les sélections de langue sur l’écran des messages apparaissent dans la langue correspondante, par exemple, la sélection FRANCAIS pour FRENCH. EMULATION EMUL. PAR DEFAUT Options AUTO/POSTSCRIPT/PCL Pour spécifier le langage d’émulation de l’imprimante. AUTO : l’imprimante sélectionne automatiquement le langage d’émulation à partir du flux de données. POSTSCRIPT DELAI ATTENTE Options 0 à 300 Pour déterminer le délai au bout duquel une erreur doit être décelée comme erreur PostScript. 0 : aucun délai n’est spécifié. PAGE ERREURS PS Options ACTIVE/DESACTIVE Pour déterminer si une page d’erreur doit ou non être imprimée à la suite d’une erreur Postscript. PROTOCOLE PS Options AUTO/NORMAL/BINAIRE Pour spécifier le protocole de transmission de données avec un flux de données PostScript. AUTO : l’imprimante sélectionne automatiquement un protocole applicable protocol à partir du flux de données. Présentation du menu de configuration 69 PCL FORMA- TAGE CR/LF Options CR=CR LF=LF/CR=CRLF LF=LF/CR=CR LF=LFCR/CR=CRLF LF=LFCR Pour choisir la définition des codes CR/LF dans le langage PCL. LIGNES PAR PAGE Options 5-60-128 Pour spécifier le nombre de lignes page dans le langage PCL. SOURCE POLICE NUMERO POLICE Options 0 à 102 Pour spécifier la police par défaut dans le langage PCL. Les numéros de police qui s’affichent correspondent à la liste des polices PCL. Pour imprimer la liste des polices, cf. le “MENU IMPRIMER”, page 35. ESPACE-MENT (TAILLE POINT) Options 0.44-10.00- 99.99 (4.00-12.00- 999.75) Pour spécifier la taille de la police dans le langage PCL. Si la sélection NUMERO POLICE concerne une police bitmap, ESPACEMENT s’affiche. Si la sélection NUMERO POLICE concerne une police de contour, TAILLE POINT s’affiche. JEU SYMBO- LES Pour spécifier le jeu de symboles utilisé avec le langage PCL. L’option sélectionnée par défaut est PC8. 70 Présentation du menu de configuration PAPIER PAPIER PAR DEFAUT FORMAT PAPIER Options LETTER/11x17/LEGAL/EXECUTIVE/A3LARGE/A3/A4/A5/A6/B4(JIS)/B5(JIS)/B6(JIS)/ LETTER OFF./ STATEMENT/FOLIO/ SP FOLIO/QUARTO R-U/FOOLSCAP/ LEGALOFF./16K/12x18/11x14/4x6/D8K/KAI 8/KAI 16/KAI 32/ENV. C5/ENV. C6/ENV. DL/ENV. MONARCH/ENV. CHOU#3/ENV. CHOU#4/B5(ISO)/ENV. #10/ENV. YOU#4/C. JAPON/C. JAPON-D/PERSONNALISE Sélectionnez le format papier normalement utilisé. 􀀕􀀢Le format par défaut pour l’Amérique du Nord est LETTER, et A4 pour tous les autres pays. PERSON- NALISE Pour spécifier le format papier quand PERSONNALISE est sélectionné pour FORMAT PAPIER. L’option UNITE MESURE permet de choisir des millimètres ou des pouces. Valeurs disponibles pour la LARGEUR 􀂄MILLIMETRES : 90 à 311 mm (Défaut : 210.) 􀂄POUCES : 3,55 à 12,25 in. (Défaut : 8,50.) Setting range for LENGTH 􀂄MILLIMETRES : 140 à 457 mm (Défaut : 297.) 􀂄POUCES : 5,50 à 18,00 (Défaut : 11.00.) Présentation du menu de configuration 71 TYPE DE PAPIER Options PAPIER STD/RECYCLE/EPAIS 1/EPAIS 2/EPAIS 3/ETIQUETTES/TRANSPARENT/TRANSPARENT 2/ENVELOPPE/CARTE/EN-TETE/BRILLANT Pour sélectionner le type de papier normalement utilisé. PARAM DE DETECTION Options TAILLE EN POUCES/TAILLE EN MILLIMETRES Pour spécifier le critère de détection lors de la détection automatique du format papier. TAILLE EN POUCES : pour détecter le format papier sur la base de dimensions en pouces. Bac 2 : LETTER/LETTER-R/11x17/LEGAL/EXECUTIVE/STATEMENT/A3LARGE Bacs 3/4/5 : LETTER/LETTER-R/11x17/LEGAL/A3/A4/A4-R/B4(JIS)/B5(JIS)/B5(JIS)-R/STATEMENT/LEGAL OFF./16K/11x14/D8 KAI TAILLE EN MILLIMETRES : pour détecter le format papier sur la base de dimensions en millimètres. Bac 2 : A3LARGE/A3/A4/A4-R/A5/A6/B4(JIS)/B5(JIS)/B5(JIS)-R/B6(JIS) Bacs 3/4/5 : LETTER/LETTER-R/11x17/LEGAL/A3/A4/A4-R/A5/B4(JIS)/B5(JIS)/B5(JIS)-R/LEGAL OFF./16K/11x14/D8 KAI UNITE MESURE Options POUCES/MILLIMETRES Pour définir la taille d’un format personnalisé, vous avez le choix entre des millimètres et des pouces. 􀀕􀀢L’unité de mesure par défaut pour l’Amérique du Nord est POUCES, et MILLIMETRES pour tous les autres pays. 72 Présentation du menu de configuration OPTIONS D’INIT. IMPRIMER PGE INIT Options ACTIVE/DESACTIVE Pour imprimer ou non une page d’initialisation lors de la mise sous tension de l’imprimante. CONTI- NUER AUTO Options ACTIVE/DESACTIVE Pour déterminer si l’impression doit se poursuivre ou pas lorsque le format ou le type de support chargé dans le bac sélectionné est différent du format ou du type de support défini pour le travail d’impression. CONTINUER AUTO : l’impression reprend automatiquement au bout de 10 secondes dans les conditions suivantes. Elle se poursuit alors, même si le format papier diffère du format défini. Il n’y a plus de support chargé : PLUS DE PAPIER (Cf. page 185)/BAC X VIDE (Cf. page 192) Le format/type de support chargé est différent : ERREUR PAPIER (Cf. page 190)/ER. PAP. BAC X (Cf. page 193) STOCK TRAV. DELAI Options DESACTIVE/1 heure/4 heures/1 jour/ 1 semaine Pour spécifer le délai au bout duquel les travaux stockés sur le disque dur doivent être supprimés. DESACTIVE : les travaux ne sont pas supprimés au bout d’un délai défini. EPARGNE ENERGIE Options SOMMEIL PROFOND/SOMMEIL LEGER/DESACTIVE SOMMEIL PROFOND : avec cette option activée, lorsque l’imprimante est entrée en mode Epargne d’énergie, il n’y a rien d’autre à faire que de désactiver ce mode. Toutefois, si elle reçoit des données à imprimer ou si vous appuyez sur une touche du panneau de commande, elle le quitte automatiquement et recommence à fonctionner. SOMMEIL LEGER : avec cette option activée, vous pouvez continuer à utiliser le menu de configuration, même après que l’imprimante soit entrée en mode Epargne d’énergie. En outre, si l’imprimante reçoit des données à imprimer, elle recommence aussitôt à fonctionner. DESACTIVE : l’imprimante ne passe pas en mode Epargne d’énergie au bout du délai défini. Présentation du menu de configuration 73 TPS ECO ENERGIE Options 15 minutes/30 minutes/1 heure/ 3 heures Pour spécifier le délai au bout duquel l’imprimante doit passer en mode Epargne d’énergie. Cette option n’apparaît que si ACTIVE est sélectionné pour EPARGNE ENERGIE. DELAI MENUS Options DESACTIVE/1 minute/2 minutes Pour spécifier le délai au bout duquel l’écran d’état doit s’afficher quand aucune opération n’est effectuée alors qu’un menu ou un écran d’aide est affiché sur l’écran des messages. Si DESACTIVE est sélectionné, aucun délai n’est appliqué. LUMINOSITE LCD Options -3/-2/-1/0/+1/+2/+3 Pour régler la luminosité de l’écran des messages. Degré d’obscurité maxi. = -3 ; degré de clarté maxi. = +3. SECURITE CHANGER MT-PASSE Pour spécifier le mot de passe de verrouillage du panneau de commande. Quand le mot de passe est 0000 (par défaut), le panneau de commande n’est pas verrouillé. Pour le verrouiller, utilisez un mot de passe autre que 0000. VERROU PANNEAU Options DESACTIVE/MINIMUM/ACTIVE Pour spécifier le mode de verrouillage du panneau de commande. DESACTIVE : panneau de commande déverrouillé. MINIMUM : protège les MENU INTERFACE et MENU DEFAUT SYS. par mot de passe. ACTIVE : protège tous les menus par mot de passe. Pour verrouiller le panneau de commande , utilisez un mot de passe autre que 0000. 74 Présentation du menu de configuration HORLOGE DATE(xx.xx.xx) Pour définir la date de l’horloge interne de l’imprimante. En Amérique, la date est définie dans l’ordre mois, jour, année (MM.JJ.AA). Dans les autres pays, la date est définie dans l’ordre jour, mois, année (JJ.MM.AA). HEURE Pour définir l’heure de l’horloge interne de l’imprimante. FORMAT HDD UTILISA-TEUR SEUL Pour initialiser la zone utilisateur du disque dur. Quand cette option de menu est sélectionnée, l’imprimante redémarre automatiquement. TOUT Pour initialiser le disque dur. Quand cette option de menu est sélectionnée, l’imprimante redémarre automatiquement. FORMAT CARTE Pour initialiser la carte. Quand cette option de menu est sélectionnée, l’imprimante redémarre automatiquement. DEFAUTS INITIAUX RESEAU INITIAL Pour restaurer les valeurs par défaut des paramètres de réseau. Quand cette option de menu est sélectionnée, l’imprimante redémarre automatiquement. IMPRIM. INITIALE Pour restaurer les valeurs par défaut des paramètres de l’imprimante. Quand cette option de menu est sélectionnée, l’imprimante redémarre automatiquement. RESTAU- RER TOUT Pour restaurer les valeurs par défaut de tous les paramètres. Quand cette option de menu est sélectionnée, l’imprimante redémarre automatiquement. Présentation du menu de configuration 75 ACTIVER ALERTES PLUS DE PAPIER BAC1 Options ACTIVE/DESACTIVE Pour déterminer si un avertissement doit ou non s’afficher quand le Bac 1 ne contient plus de papier. BAC2 Options ACTIVE/DESACTIVE Pour déterminer si un avertissement doit ou non s’afficher quand le Bac 2 ne contient plus de papier. BAC3 Options ACTIVE/DESACTIVE Pour déterminer si un avertissement doit ou non s’afficher quand le Bac 3 ne contient plus de papier. BAC4 Options ACTIVE/DESACTIVE Pour déterminer si un avertissement doit ou non s’afficher quand le Bac 4 ne contient plus de papier. BAC5 Options ACTIVE/DESACTIVE Pour déterminer si un avertissement doit ou non s’afficher quand le Bac 5 ne contient plus de papier. TONER BAS Options ACTIVE/DESACTIVE Pour déterminer si un avertissement doit ou non s’afficher quand le toner atteint son niveau minimum. U-IMAGERIE BAS Options ACTIVE/DESACTIVE Pour déterminer si un avertissement doit ou non s’afficher quand l’unité d’imagerie arrive en fin de vie. VIE U- IMAGE- RIE Options ARRETER/CONTINUER ARRETER : l’impression s’arrête dès que la fin de vie de l’unité d’imagerie a été détectée. CONTINUER : l’impression se poursuit même après que la fin de vie de l’unité d’imagerie ait été détectée. 76 Présentation du menu de configuration MENU MAINTENANCE Ce menu vous permet d’effectuer des opérations de maintenance sur l’imprimante. Pour y accéder, le mot de passe de l’administrateur doit être saisi.ALIGNEMENTREGLAGE HAUTPAPIER STDEPAIS 1/2/3PUISSANCE TRANSFPASSE RECTO SEULMENU MAINTENANCEMENU IMPRIMERJOURNAL INCIDENTSDEMI-TON 64CYAN/MAGENTA/JAUNE/NOIR 64CYAN/MAGENTA/JAUNE/NOIR 128CYAN/MAGENTA/JAUNE/NOIR 256DEMI-TON 128DEMI-TON 256DEGRADEENVELOPPETRANSPARENTREGLAGE GAUCHEREGLER GCHE BAC 1 à 5REGLAGE GCHE R-VREGLER GCHE BAC 1 à 5PAPIER STDTRANSPARENT 1/2EPAIS 1/2/3ENVELOPPECARTE Présentation du menu de configuration 77 􀀕􀀢Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. MENU IMPRI- MER JOURNAL INCIDENTS Options IMPRIMER/ANNULER Imprime le journal des incidents. DEMI-TON 64 CYAN/MAGENTA/JAUNE/NOIR 64 Options IMPRIMER/ANNULER Pour imprimer les demi-tons cyan/magenta/jaune/noir en 64 dégradés. DEMI-TON 128 CYAN/MAGENTA/JAUNE/NOIR 128 Options IMPRIMER/ANNULER Pour imprimer les demi-tons cyan/magenta/jaune/noir en 128 dégradés. DEMI-TON 256 CYAN/MAGENTA/JAUNE/NOIR 256 Options IMPRIMER/ANNULER Pour imprimer les demi-tons cyan/magenta/jaune/noir en 256 dégradés. DEGRADE Options IMPRIMER/ANNULER Pour imprimer le dégradé. AJUST IMG EPAISCYANMAGENTAPASSE RECT-VERSJAUNENOIRPAPIER STDEPAIS 1/2/3ENVELOPPECARTEAJUST BCLE FIXATAJUST IMG NOIR 78 Présentation du menu de configuration ALIGNEMENT REGLAGE HAUT PAPIER STD Options -30-0-30 Réglage de la marge du haut pour imprimer sur papier standard. EPAIS 1 Options -30-0-30 Réglage de la marge du haut pour imprimer sur papier épais 1. EPAIS 2 Options -30-0-30 Réglage de la marge du haut pour imprimer sur papier épais 2. EPAIS 3 Options -30-0-30 Réglage de la marge du haut pour imprimer sur papier épais 3. ENVE- LOPPE Options -30-0-30 Réglage de la marge du haut pour imprimer sur enveloppes. TRANSPARENT Options -30-0-30 Réglage de la marge du haut pour imprimer sur transparents. REGLAGE GAUCHE REGLER GCHE BAC1 Options -30-0-30 Réglage de la marge gauche pour imprimer à partir du Bac 1. REGLER GCHE BAC2 Options -30-0-30 Réglage de la marge gauche pour imprimer à partir du Bac 2. REGLER GCHE BAC3 Options -30-0-30 Réglage de la marge gauche pour imprimer à partir du Bac 3. REGLER GCHE BAC4 Options -30-0-30 Réglage de la marge gauche pour imprimer à partir du Bac 4. REGLER GCHE BAC5 Options -30-0-30 Réglage de la marge gauche pour imprimer à partir du Bac 5. Présentation du menu de configuration 79 REGLAGE GCHE R-V REGLER GCHE BAC1 Options -30-0-30 Réglage de la marge gauche pour imprimer en recto-verso depuis le Bac 1. REGLER GCHE BAC2 Options -30-0-30 Réglage de la marge gauche pour imprimer en recto-verso depuis le Bac 2. REGLER GCHE BAC3 Options -30-0-30 Réglage de la marge gauche pour imprimer en recto-verso depuis le Bac 3. REGLER GCHE BAC4 Options -30-0-30 Réglage de la marge gauche pour imprimer en recto-verso depuis le Bac 4. REGLER GCHE BAC5 Options -30-0-30 Réglage de la marge gauche pour imprimer en recto-verso depuis le Bac 5.. PUISSANCE TRANSF PASSE RECTO SEUL PAPIER STD Options -5-0-5 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto seul sur papier standard. TRANSPARENT Options -5-0-5 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto seul sur transparents. TRANS- PARENT2 Options -5-0-5 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto seul sur transparents 2. EPAIS 1 Options -5-0-5 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto seul sur papier épais 1. 80 Présentation du menu de configuration EPAIS 2 Options -5-0-5 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto seul sur papier épais 2. EPAIS 3 Options -5-0-5 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto seul sur papier épais 3. CARTE Options -5-0-5 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto seul sur cartes. ENVE- LOPPE Options -5-0-5 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto seul sur enveloppes. PASSE RECT- VERS PAPIER STD Options -30-0-30 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto-verso sur papier standard. EPAIS 1 Options -30-0-30 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto-verso sur papier épais 1. EPAIS 2 Options -30-0-30 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto-verso sur papier épais 2. Présentation du menu de configuration 81 EPAIS 3 Options -30-0-30 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto-verso sur papier épais 3. CARTE Options -30-0-30 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto-verso sur cartes. ENVE- LOPPE Options -30-0-30 Réglage du courant de transfert d’image secondaire pour imprimer en recto-verso manuel sur enveloppes. AJUST IMG EPAIS CYAN Options -5-0-5 Réglage du cyan dans l’image pour imprimer sur papier épais. MAGENTA Options -5-0-5 Réglage du magenta dans l’image pour imprimer sur papier épais. JAUNE Options -5-0-5 Réglage du jaune dans l’image pour imprimer sur papier épais. NOIR Options -5-0-5 Réglage du noir dans l’image pour imprimer sur papier épais. AJUST IMG NOIR Options -2-0-2 Réglage du noir dans l’image pour imprimer en niveaux de gris. AJUST BCLE FIXAT Options -2-0-2 Réglage du temps de transfert du support vers l’unité de fixation afin que les enveloppes ne se froissent pas durant leur impression. 82 Présentation du menu de configuration MENU SERVICE Ce menu permet au technicien de maintenance de régler l’imprimante et d’effectuer des opérations d’entretien. L’opérateur n’a pas à y accéder. Appareil photo direct 84 Appareil photo direct Appareil photo direct Si un appareil photo numérique avec PictBridge (1.0 ou ultérieur) est connecté à l’imprimante via le port USB, les images qu’il contient peuvent être directement imprimées depuis l’imprimante. 􀀕􀀢Pour utiliser votre appareil photo numérique, veuillez consulter son manuel d’utilisation. 􀀕􀀢La fonction Appareil photo direct ne supporte pas les options : - Impression d’image AUTOPRINT DPOF - Impression détourée - Impression pleine page - Qualité d’impression (paramétrage imprimante) - Type de papier (paramétrage imprimante) - Reprise après déconnexion du câble DPOF Impression directe depuis un appareil photo numérique 1Dans le menu App-photo Direct de l’imprimante, définissez les options : Source Papier, Mise en page, Marge Papier et Qualité Image. 􀀕􀀢L’option Type de support utilisée correspond au paramètre par défaut défini pour l’imprimante. Cette option ne peut pas être sélectionnée à partir de l’appareil. 􀀕􀀢Hormis le type de support, si toutes ces options sont disponibles sur votre appareil photo, il est inutile de les définir sur l’imprimante car les sélections effectuées sur l’appareil photo sont prioritaires. Pour plus de détails sur les options accessibles sur l’imprimante, voir la section “MENU APPAREIL PHOTO DIRECT”, page 60. 2Connectez le câble USB à l’appareil photo et au port Appareil photo direct. 􀀕􀀢Aucun câble USB n’est fourni avec l’imprimante. Si votre appareil photo n’en comporte pas non plus, vous devez l’acheter séparément. Appareil photo direct 85 3A partir de l’appareil photo, sélectionnez l’image que vous voulez imprimer ainsi que le nombre de copies. 4Lancez l’impression depuis votre appareil photo. Utilisation des supports 88 Spécifications des supports Spécifications des supports Quels types et formats de support peut-on utiliser ? 􀀕􀀢Pour des formats personnalisés, utilisez le pilote de l’imprimante pour définir les paramètres dans les plages idiquées ci-dessus. Support Format Sens de l’alimentation* Pouces Millimètres D8K 10,6 x 15,4 270,0 x 390,0 ABC 11x14 11,0 x 14,0 279,4 x 355,6 ABC 4x6 4,0 x 6,0 101,6 x 152,4 ABC A6 4,1 x 5,8 105,0 x 148,0 ABC B6(JIS) 5,0 x 7,2 128,0 x 182,0 ABC 12x18 12,0 x 18,0 304,8 x 457,2 ABC KAI 8 10,2 x 14,6 260,0 x 370,0 ABC A3LARGE 12,3 x 18,0 311,2 x 457,2 ABC A3 11,7 x 16,5 297,0 x 420,0 ABC 11x17 11,7 x 17,0 297,4 x 431,8 ABC B4(JIS) 10,1 x 14,3 257,0 x 364,0 ABC LETTER 11,0 x 8,5 279,4 x 215,9 ABL/ABC SP FOLIO 8,5 x 12,7 215,9 x 322,3 ABC LETTER OFF. 8,0 x 10,5 203,2 x 266,7 ABC LEGAL 8,5 x 14,0 215,9 x 355,6 ABC LEGAL OFF. 8,5 x 13,0 215,9 x 330,2 ABC EXECUTIVE 7,3 x 10,5 184,2 x 266,7 ABC STATEMENT 5,5 x 8,5 139,7 x 215,9 ABC 16K 10,6 x 7,7 270,0 x 195,0 ABL QUARTO R-U 8,0 x 10,0 203,2 x 254,0 ABC FOOLSCAP 8,0 x 13,0 203,2 x 330,2 ABC FOLIO 8,3 x 13,0 210,0 x 330,0 ABC A4 11,7 x 8,3 297,0 x 210,0 ABL/ABC A5 5,8 x 8,3 148,0 x 210,0 ABC B5(JIS) 10,1 x 7,2 257,0 x 182,0 ABL/ABC C. JAPON 3,9 x 5,8 100,0 x 148,0 ABC C. JAPON-D 5,8 x 7,9 148,0 x 200,0 ABC B5(ISO) 6,9 x 9,8 176,0 x 250,0 ABC ENV. #10 4,1 x 9,5 104,7 x 241,3 ABC ENV. MONARCH 3,9 x 7,5 98,4 x 190,5 ABC ENV. DL 4,3 x 8,7 110,0 x 220,0 ABC ENV. C5 6,4 x 9,0 162,0 x 229,0 ABC ENV. C6 4,5 x 6,4 114,0 x 162,0 ABC ENV. CHOU#3 4,7 x 9,3 120,0 x 235,0 ABC ENV. CHOU#4 3,5 x 8,1 90,0 x 205,0 ABC ENV. YOU#4 4,1 x 9,3 105,0 x 235,0 ABC KAI 16 7,3 x 10,2 185,0 x 260,0 ABC KAI 32 5,1 x 7,3 130,0 x 185,0 ABC PERSONNALISE (Bac1) 3,55 x 5,50 à 12,25 x 47,24 90 x 140 à 311 x 1200 ABC PERSONNALISE (Bac2) 3,55 x 5,50 à 12,25 x 18,00 90 x 140 à 311 x 457 ABC Notes : *ABL=Alimentation Bord Long, ABC=Alimentation Bord Court Types de support 89 Types de support Avant d’acheter des supports spéciaux en grande quantité, faites des essais d’impression avec chacun d’eux afin de vérifier la qualité produite. Rangez les supports sur une surface plane et régulière, en les laissant dans leur emballage d’origine tant que vous n’êtes pas prêt à les utiliser. Pour obtenir la liste des supports homologués, visitez printer.konicaminolta.com. Papier standard (Papier recyclé) Conseils d’utilisation : Utilisez des supports adaptés pour imprimantes laser sur papier ordinaire, tels que du papier standard ou recyclé d’usage courant. Note N’utilisez pas des supports tels que ceux décrits ci-après, car ils risquent de produire des résultats médiocres, de provoquer des bourrages, voire d’endommager l’imprimante. N’utilisez pas des supports présentant les caractéristiques suivantes : 􀂄Supports traités en surface (tels que papier carbone et papier couleur ayant subi un traitement) Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) Jusqu’à 100 feuilles, suivant le grammage utilisé. Bac 2 Jusqu’à 250 feuilles, suivant le grammage utilisé. Bac 3/4/5 Jusqu’à 500 feuilles, suivant le grammage utilisé. Orientation Bac 1 (Alimentation manuelle) Face imprimable vers le bas Bac 2 Face imprimable vers le haut Bac 3/4/5 Face imprimable vers le haut Choix pilote Papier standard (Papier recyclé) Grammage 60 à 90 g/m² (16 à 24 lb) Recto-verso Formats acceptés : A3Large, A3, Ledger, 11x14, B4, A4, A4-R, A5, B5, B5-R, D8K, 12x18, Executive, Letter officiel, Letter, Letter-R, Folio, Legal officiel, Legal, Statement, Quarto R-U, Foolscap, SP Folio, 16K, Kai 8, Kai 16 90 Types de support 􀂄Papier avec dos carbone 􀂄Supports non homologués pour transfert thermique (papier thermo- sensible, papier pour laminage ou pelliculage) 􀂄Supports pour transfert à froid 􀂄Supports pour presse d’imprimerie 􀂄Supports spécifiques pour imprimantes jet d’encre (papier ultra-fin, papier brillant, film brillant, cartes postales, etc.) 􀂄Papier pré-imprimé sur une autre machine (imprimante, copieur ou fax) 􀂄Supports poussiéreux 􀂄Papier mouillé (ou humide) 􀀕􀀢Stockez les supports dans un local où l’humidité relative se situe entre 35 % et 85 %. Le toner n’adhère pas sur supports humides. 􀂄Papier pelliculé 􀂄Papier adhésif 􀂄Papier plié, froissé, gondolé, gaufré, déformé ou plissé 􀂄Papier ajouré, perforé ou déchiré 􀂄Papier trop souple, trop rigide, trop fibreux 􀂄Papier de texture (rugosité) différente au recto et au verso 􀂄Papier trop fin ou trop épais 􀂄Supports chargés d’électricité statique 􀂄Supports laminés ou dorés ; trop lumineux 􀂄Supports ne résistant pas à la température de fixation (180° C [356° F]) 􀂄Papier non découpé à angles droits ou de dimensions non uniformes 􀂄Papier avec colle, adhésif, agrafes, attaches, crochets ou oeillets 􀂄Papier acide 􀂄Et tout autre support non homologué Types de support 91 Papier épais On appelle papier épais tout support dont le grammage est supérieur à 90 g/m2 (24 lb). Avant de lancer une impression sur ce type de support, procédez à des essais pour vous assurer de la qualité des résultats. 􀀕􀀢Papier Bannière Grammage : 127 à 160 g/m2 Largeur : 210 à 297 mm Longueur : 458 à 1200 mm Conseils d’utilisation : 􀂄Evitez de mélanger du papier épais avec tout autre support dans le Bac 1 (car vous risquez de provoquer des bourrages) Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) Jusqu’à 10 feuilles de papier épais, selon leur épaisseur. Bac 2 Jusqu’à 50 (Epais 1)/10 (Epais 2,3) feuilles de papier épais, selon leur épaisseur. Bac 3/4/5 Non supporté Orientation Bac 1 (Alimentation manuelle) Face imprimable vers le bas Bac 2 Face imprimable vers le haut Bac 3/4/5 — Choix pilote Epais 1 (91 à 150 g/m2) Epais 2 (151 à 210 g/m2) Epais 3 (211 à 256 g/m2) Grammage 91 à 256 g/m² (25 à 68,1 lb) Recto-verso Voir les les formats acceptés en page 88. 92 Types de support Enveloppes N’imprimez que sur le devant (côté adresse) de l’enveloppe, en évitant les zones de triple épaisseur (devant+dos+rabat) où l’impression risque de se faire avec des lacunes ou des caractères estompés. Utilisez des enveloppes : 􀂄Courantes pour imprimantes laser, avec fermeture en diagonale, pliures et bords francs, et rabats pré-encollés ordinaires 􀀕􀀢Les enveloppes à rabats gommés risquent de se coller en passant dans les rouleaux chauffants de l’imprimante. Il vaut donc mieux utiliser des enveloppes à rabats enduits de colle émulsionnée. 􀂄Homologuées pour impression laser 􀂄Sèches N’utilisez pas des enveloppes : 􀂄Avec rabats auto-collants 􀂄Avec rubans adhésifs, attaches métalliques, clips ou bandes amovibles 􀂄Avec fenêtres transparentes 􀂄De texture trop grossière (ex. : enveloppes renforcées) 􀂄Composées de matière fusible, volatile, décolorante ou émettrice de vapeurs nocives 􀂄Pré-scellées Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) Jusqu’à 10 enveloppes, selon leur épaisseur Bac 2 Jusqu’à 10 enveloppes, selon leur épaisseur Bac 3/4/5 Non supporté Orientation Bac 1 (Alimentation manuelle) Face imprimable vers le bas Bac 2 Face imprimable vers le haut Bac 3/4/5 — Choix pilote Enveloppe Grammage 64 à 163 g/m² (17 à 43 lb) Recto-verso Non supporté Types de support 93 Etiquettes Une planche d’étiquettes se compose d’une face recto (surface imprimable) et d’une face verso adhésive, recouverte d’une feuille de protection : 􀂄La face recto doit répondre aux spécifications Papier standard. 􀂄La face recto doit entièrement recouvrir la feuille de protection, et ne doit laisser apparaître aucune substance adhésive en surface. Vous pouvez imprimer des planches d’étiquettes en continu. Selon la qualité du support utilisé et votre environnement d’impression, vous risquez toutefois de rencontrer des problèmes d’alimentation papier. Si tel est le cas, arrêtez l’impression en continu et imprimez les planches une à une. Imprimez tout d’abord vos données sur du papier standard pour vérifier leur mise en page. Pour toutes informations concernant l’impression d’étiquettes, consultez la documentation de votre application. Utilisez des planches d’étiquettes : 􀂄Recommandées pour imprimantes laser N’utilisez pas des planches d’étiquettes : 􀂄Comportant des étiquettes facilement détachables ou des feuilles de protection décollées 􀂄Laissant apparaître toute substance adhésive en surface 􀀕􀀢Les étiquettes de ces planches peuvent rester collées dans l’unité de fixation et provoquer des bourrages. Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) Jusqu’à 10 planches d’étiquettes, selon leur épaisseur Bac 2 Jusqu’à 50 planches d’étiquettes, selon leur épaisseur Bac 3/4/5 Non supporté Orientation Bac 1 (Alimentation manuelle) Face imprimable vers le bas Bac 2 Face imprimable vers le haut Bac 3/4/5 — Choix pilote Etiquettes Grammage 64 à 163 g/m² (17 à 90 lb) Recto-verso Non supporté 94 Types de support 􀂄Pré-découpées ou perforées Papier en-tête Avant tout, imprimez vos lettres à en-tête sur papier standard pour vérifier leur mise en page. Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) Jusqu’à 10 feuilles, selon le format et l’épaisseur du support chargé Bac 2 Jusqu’à 50 feuilles, selon le format et l’épaisseur du support chargé Bac 3/4/5 Non supporté Orientation Bac 1 (Alimentation manuelle) Face imprimable vers le bas Bac 2 Face imprimable vers le haut Bac 3/4/5 — Choix pilote En-tête Grammage 64 à 90 g/m² (17 à 24 lb) Recto-verso Non supporté Planche pleine page (sans étiquettes pré-découpées)Ne pas utiliserUtiliserPlanche d’étiquettes avec feuille de protection siliconée Types de support 95 Cartes Avant tout, imprimez vos cartes sur papier standard pour vérifier leur mise en page. Conseils d’utilisation : 􀂄Utilisez des cartes recommandées pour imprimantes laser Evitez d’utiliser des cartes : 􀂄Couchées 􀂄Conçues pour imprimantes jet d’encre 􀂄Pré-coupées ou perforées 􀂄Pré-imprimées ou multicolores 􀀕􀀢Si les cartes à imprimer sont déformées, aplanissez-les avant de les charger dans le Bac 1/2. Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) Jusqu’à 10 cartes, selon leur épaisseur Bac 2 Jusqu’à 10 cartes, selon leur épaisseur Bac 3/4/5 Non supporté Orientation Bac 1 (Alimentation manuelle) Face imprimable vers le bas Bac 2 Face imprimable vers le haut Bac 3/4/5 — Choix pilote Carte Grammage 64 à 163 g/m² (17 à 90 lb) Recto-verso Non supporté 96 Types de support Transparents 􀀕􀀢N’aérez pas vos transparents avant de les charger. Toute charge statique ainsi générée, peut provoquer des erreurs d’impression. 􀀕􀀢Evitez de trop manipuler vos transparents avant des les charger. Toute empreinte de doigts peut affecter la qualité d’impression. 􀀕􀀢Nettoyez régulièrement le chemin papier. Les transparents sont particulièrement sensibles aux salissures. Si des ombres apparaissent en haut et en bas des feuilles, voir le chapitre 8, “Entretien de l’imprimante” . 􀀕􀀢Retirer aussitôt les transparents du bac de sortie pour éviter toute accumulation d’électricité statique. L’impression de transparents en continu est possible, mais des problèmes d’alimentation liés à la qualité du support, à l’accumulation d’électricité statique et à l’environnement d’impression, peuvent survenir. Avant tout, imprimez vos informations sur papier standard pour vérifier leur mise en page. 􀀕􀀢Si l’alimentation s’effectue mal avec 20 feuilles chargées, essayez de n’en charger que 1 à 10 à la fois. En grande quantité, les transparents risquent de générer de l’électricité statique et créer des problèmes d’alimentation. 􀀕􀀢Il est conseillé de toujours faire un essai préalable avec une petite quantité des transparents que vous voulez utiliser. Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) Jusqu’à 10 transparents, selon leur épaisseur Bac 2 Jusqu’à 50 transparents, selon leur épaisseur Bac 3/4/5 Non supporté Orientation Bac 1 (Alimentation manuelle) Face imprimable vers le bas Bac 2 Face imprimable vers le haut Bac 3/4/5 — Choix pilote Transparent, Transparent2 􀀕􀀢Transparent2 convient pour les produits 3M CG3700. Recto-verso Non supporté Types de support 97 Conseils d’utilisation : 􀂄Utilisez des transparents homologués pour imprimante laser. Evitez d’utiliser : 􀂄Des transparents chargés d’électricité statique et qui, de ce fait, adhèrent entre eux. 􀂄Des transparents spéciaux pour imprimantes jet d’encre. Brillant Testez tout d’abord le support brillant que vous voulez utiliser afin de vous assurer d’une vitesse et qualité d’impression acceptables. Evitez d’utiliser du support brillant : 􀂄mélangé à tout autre type de support dans le Bac 1/2 (au risque de provoquer des bourrages) Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) Jusqu’à 10 feuilles de support brillant, selon leur épaisseur. Bac 2 Jusqu’à 10 feuilles de support brillant, selon leur épaisseur. Bac 3/4/5 Non supporté Orientation Bac 1 (Alimentation manuelle) Face imprimable vers le bas Bac 2 Face imprimable vers le haut Bac 3/4/5 — Choix pilote Brillant Grammage 64 à 90 g/m² (17 à 24 lb) Recto-verso Non supporté 98 Types de support Quelle est la surface imprimable garantie ? Sur tous les formats de support la surface imprimable se situe à 4 mm (0,157") maximum des quatre bords. Chaque format de support a sa propre surface imprimable, surface maximum dans laquelle l’impression peut se faire clairement et sans distorsion. Cette surface est limitée par deux contraintes matérielles (la taille physique du support et les marges requises par l’imprimante) et logicielles (espace mémoire disponible pour le tampon de cadres pleine page). La surface imprimable garantie pour tous les formats de support correspond à la taille de la page moins une marge de 4 mm (0,157") à gauche et à droit et de 4,2 mm (0,165") en haut et en bas. 􀀕􀀢Pour un format A3, la surface imprimable correspond à la taille de la page moins une marge de 2 mm (0.079") tout autour de la feuille. Surface imprimable—Enveloppes Les enveloppes ont une zone de rabat non garantie qui varie selon leur type. 􀀕􀀢L’orientation d’impression des enveloppes est définie par l’application. Marges de pages Les marges sont définies dans l’application. Certaines applications vous permettent de personnaliser des tailles et marges de page, d’autres n’offrent que des options standard. Avec un format standard, une perte partielle d’image est possible (due aux contraintes de la zone imprimable). Si vous pouvez personnaliser le format de page dans votre application, vous obtiendrez les meilleurs résultats avec les dimensions indiquées pour la surface imprimable. a abbSurfaceimprimablea = 4 mm (0,157")b = 4,2 mm (0,165") Su rface garantieSurface non garantieZone non imprimableaabba = 4 mm (0,157")b = 4,2 mm (0,165") Chargement des supports 99 Chargement des supports Comment charger les supports ? Dans une rame de papier, retirez la première et la dernière feuilles. Prenez un paquet d’environ 100 feuilles à la fois, et aérez-les avant de les charger dans un bac afin de supprimer toute adhérence. 􀀕􀀢N’aérez pas les transparents. Note L’imprimante a été conçue pour imprimer sur tout un choix de supports et n’est pas censée être exclusivement utilisée avec un seul type de support, sauf le papier standard. Une impression continue sur un autre support (papier épais, enveloppes, étiquettes ou transparents) peut nuire à la qualité d’impression ou réduire la durée de vie de la machine. Quand vous rechargez du support, retirez tout d’abord les feuilles restantes dans le bac. Joignez-les à celles que vous chargez, égalisez les bords du paquet et placez-le dans le bac. Bac 1 (Alimentation manuelle) Pour des détails sur les types et formats de support sur lesquels vous pouvez imprimer à partir du Bac 1, voir “Spécifications des supports”, page 88. Papier standard 1Ouvrez le Bac 1. 100 Chargement des supports 2Faites glisser les guide papier afin de les écarter. 3Chargez les feuilles dans le bac, face imprimable vers le bas. 􀀕􀀢Ne chargez pas des feuilles au-dessus de la limite de remplissage. Ce bac ne peut contenir que 100 feuilles de papier standard (80 g/m2 [22 lb]) à la fois. Chargement des supports 101 4Déplacez les guide papier contre les bords de la pile. 5Dans le menu de configuration, sélectionnez MENU PAPIER/SOURCE PAPIER/BAC1/FORMAT PAPIER, puis sélectionnez le format papier chargé dans le bac. Voir aussi “FORMAT PAPIER”, page 38. 􀀕􀀢Quand vous imprimez à partir du Bac1 avec la Source Papier correspondante sélectionnée dans le pilote de l’imprimante (Alimentation manuelle), il n’est pas nécessaire de modifier ce paramètre dans le menu de configuration. Autres supports Quand vous chargez du support autre que du papier standard, définissez le type de support (Enveloppe, Etiquettes, En-tête, Carte, Epais 1, Epais 2, Epais 3 ou Transparent) dans le pilote afin d’obtenir une qualité d’impression optimale. 102 Chargement des supports Enveloppes 1Tirez sur le loquet du capot latéral droit afin de l’ouvrir. 􀀕􀀢Avant d’ouvrir ce capot, repliez le Bac 1. 2Soulevez le capot supérieur. Chargement des supports 103 3Abaissez les leviers M2 à gauche et à droite sur la position . 4Abaissez le capot supérieur. M2M2 104 Chargement des supports 5Fermez le capot latéral droit. 6Ouvrez le Bac 1. 7Faites glisser les guides papier afin de les écarter. Chargement des supports 105 8Chargez les enveloppes dans le bac, face imprimable vers le bas et avec les rabats orientés vers l’avant du bac. 􀀕􀀢Avant de charger les enveloppes, aplatissez- les pour chasser l’air qui s’y trouve et faire en sorte que les rabats soient bien pliés, sinon les enveloppes peuvent se froisser ou provoquer un bourrage. 􀀕􀀢Le bac ne peut contenir que 10 enveloppes à la fois. 􀀕􀀢Des enveloppes avec rabat sur le bord long doivent être chargées avec les rabats orientés vers la droite du Bac 1. 9Faites glisser les guides papier contre les bords du paquet d’enveloppes. Note Avant d’imprimer à nouveau sur du papier standard, replacez les deux leviers sur l’unité de fixation sur le repère correspondant afin d’éviter un bourrage et de ne pas perdre en qualité d’impression. 106 Chargement des supports 10Dans le menu de configuration, sélectionnez MENU PAPIER/SOURCE PAPIER/BAC1/TYPE DE PAPIER, puis sélectionnez le type de papier chargé dans le bac. Voir aussi “TYPE DE PAPIER”, page 40. 􀀕􀀢Quand vous imprimez à partir du Bac1 avec la Source Papier correspondante sélectionnée dans le pilote de l’imprimante (Alimentation manuelle), il n’est pas nécessaire de modifier ce paramètre dans le menu de configuration. Planches d’étiquettes/Cartes/Papier épais/Brillant et Transparents 1Ouvrez le Bac 1. 2Faites glisser les guides papier afin de les écarter. Chargement des supports 107 3Chargez le support dans le bac avec la face imprimable orientée vers le bas. 􀀕􀀢Le bac ne peut contenir que 20 feuilles de support à la fois. 4Faites glisser les guides papier contre les bords du support chargé. 5Dans le menu de configuration, sélectionnez MENU PAPIER/SOURCE PAPIER/BAC1/TYPE DE PAPIER, puis sélectionnez le type de papier chargé dans le bac. Voir aussi “TYPE DE PAPIER”, page 40. 􀀕􀀢Quand vous imprimez à partir du Bac1 avec la Source Papier correspondante sélectionnée dans le pilote de l’imprimante (Alimentation manuelle), il n’est pas nécessaire de modifier ce paramètre dans le menu de configuration. 108 Chargement des supports Papier bannière Vous pouvez imprimer sur des feuilles pouvant atteindre 1200 mm de long en les chargeant une à une dans le bac d’alimentation manuelle. 􀀕􀀢Avec le bac Bannière optionnel installé, 10 feuilles de cette longueur peuvent être imprimées en continu. Pour plus de détails, reportez-vous au paragraphe “Bac Bannière”, page 222. 1Ouvrez le Bac 1. 2Faites glisser les guides papier afin de les écarter. Chargement des supports 109 3Chargez le papier bannière face imprimable vers le bas en introduisant le bord avant aussi loin que possible dans la fente d’alimentation papier. 􀀕􀀢Vous ne pouvez introduire qu’une seule feuille à la fois dans ce bac. 􀀕􀀢Pour éviter tout macule de toner, la feuille doit être lisse et plane. 4Faites glisser les guides papier contre les bords de la feuille. 􀀕􀀢Lors de l’impression, maintenez la feuille pendant qu’elle avance dans l’imprimante. 􀀕􀀢Pour imprimer plusieurs copies sur ce type de support, recommencez la procédure à partir de l’étape 2. 5Sélectionnez MENU PAPIER/SOURCE PAPIER/BAC1/PERSONNALISE dans le menu de configuration, et sélectionnez le paramètre correspondant au format papier chargé. Voir aussi “PERSONNALISE”, page 39. 􀀕􀀢Si vous imprimez à partir du Bac 1 avec la Source papier définie dans le pilote de l’imprimante (Alimentation manuelle), il n’est pas nécessaire de modifier le paramètre du menu de configuration. 110 Chargement des supports Bac 2 Chargement du support 1Ouvrez le Bac 2. 2Appuyez sur le volet de compression du papier afin de le verrouiller. Note Evitez de toucher le rouleau d’alimentation papier car cela risque de nuire à la qualité d’impression. Chargement des supports 111 3Faites glisser les guides papier afin de les écarter. 􀀕􀀢Si vous chargez des feuilles de format non standard, placez-les tout d’abord dans le bac, puis ajustez les guides en fonction de leurs dimensions. 4Si vous chargez des feuilles de format supérieur au A3, ajustez les guides comme indiqué ci-contre. 5Chargez les feuilles dans le bac, face imprimable vers le haut. 112 Chargement des supports 􀀕􀀢Ne chargez pas des feuilles au-dessus de la limite de remplissage
. Ce bac ne peut contenir que 500 feuilles de papier standard (80 g/m2 [22 lb]) à la fois. Il n’est pas non plus destiné à contenir plus de 50 feuilles de papier épais, d’étiquettes, de papier à en-tête, de transparents et de papier brillant, et plus de 10 cartes. 􀀕􀀢Pour imprimer des enveloppes avec rabat sur le bord court : chargez les enveloppes avec les rabats ouverts, orientés vers le haut et dirigés vers le côté gauche du bac. Pour imprimer des enveloppes avec rabat sur le bord long : chargez les enveloppes avec les rabats fermés, orientés vers le haut et dirigés vers l’arrière du bac. 6Refermez le Bac 2. 7Si l’option SEL. UTILISATEUR est activée dans le menu BAC2/DEFINITION FORMAT, sélectionnez BAC2/FORMAT PAPIER, et choisissez le format chargé. Voir aussi “FORMAT PAPIER”, page 38. 8Dans le menu de configuration, sélectionnez BAC2/TYPE DE PAPIER, et choisissez le type de support chargé. Voir aussi “TYPE DE PAPIER”, page 40. 􀀕􀀢Si vous avez chargé des enveloppes, reportez-vous à la section “Impression sur enveloppes”, page 113. Chargement des supports 113 Impression sur enveloppes 1Tirez sur le loquet du capot latéral droit afin de l’ouvrir. 􀀕􀀢Avant d’ouvrir ce capot, repliez le Bac 1. 2Soulevez le capot supérieur. 3Abaissez les leviers M2 à gauche et à droite sur la position . 4Abaissez le capot supérieur. M2M2 Chargement des supports 115 5Refermez le capot latéral droit. Note Avant d’imprimer à nouveau sur du papier standard, replacez les deux leviers sur l’unité de fixation sur le repère correspondant afin d’éviter un bourrage et de ne pas perdre en qualité d’impression. 116 Chargement des supports Bac 3/4/5 (Chargeurs papier inférieurs optionnels) Papier standard 1Ouvrez le Bac 3/4/5. 2Faites glisser les guides papier afin de les écarter. Chargement des supports 117 3Chargez les feuilles dans le bac, face imprimable vers le haut. 􀀕􀀢Ne chargez pas des feuilles au-dessus de la limite de remplissage
. Ce bac ne peut contenir que 500 feuilles de papier standard (80 g/m2 [22 lb]) à la fois. 4Faites glisser les guide papier contre les bords de la pile. 118 Chargement des supports 5Refermez le 3 (4/5). 6Dans le menu de configuration, sélectionnez BAC3 (ou BAC4 ou BAC5) /TYPE DE PAPIER, puis choisissez le type de papier chargé. Voir aussi “TYPE DE PAPIER”, page 40. Impression recto-verso 119 Impression recto-verso Pour imprimer en recto-verso (sur les 2 côtés d’une feuille), choisissez un papier très opaque. L’opacité concerne l’efficacité avec laquelle le papier masque d’un côté de la feuille, ce qui est imprimé sur l’autre. Si le papier est de faible opacité (translucide), ce qui est imprimé sur un côté transparaîtra sur l’autre. Vérifiez les données de marges dans votre application. Pour vérifier la qualité de l’opacité, n’imprimez tout d’abord que quelques feuilles. L’impression recto-verso peut se faire manuellement ou automatiquement si l’unité recto-verso proposée en option est installée et sélectionnée. Note Le recto-verso n’est possible que sur papier standard 64 à 90 g/m2 (17 à 24 lb) et papier épais 91 à 256 g/m2 (91 à 68,1 lb). Voir “Spécifications des supports”, page 88. L’impression recto-verso sur enveloppes, étiquettes, cartes, papier épais, brillant ou transparents n’est pas supportée. Comment imprimer automatiquement en recto-verso ? Pour imprimer en mode recto-verso automatique, vous devez tout d’abord vous assurer que l’unité recto-verso optionnelle est physiquement installée. Dans votre application, vérifiez la manière de définir les marges pour une impression recto-verso. Les options de position de reliure sont décrites ci-dessous. 􀀕􀀢Les options de position de reliure sont disponibles uniquement dans le pilote d’imprimante PCL. Si vous sélectionnez l’option “Bord court (Haut)”, les pages s’impriment de manière à être reliées au sommet et tournées de bas en haut. Si vous sélectionnez l’option “Bord court (Bas)”, les pages s’impriment de manière à être reliées en bas et tournées de haut en bas. 13121 13121 120 Impression recto-verso En outre, si l’option “N-up” a été définie avec “Livret”, une impression recto-verso automatique est exécutée. L’option “Livret” vous permet de définir les paramètres suivants :. 1Chargez du papier standard ou épais dans le bac. 2Dans le pilote de l’imprimante, sélectionnez l’impression recto-verso (onglet Mise en page dans Windows). 3Cliquez sur OK. 􀀕􀀢En recto-verso automatique, la page verso s’imprime avant la page recto. Si vous sélectionnez l’option “Bord long (Gauche)”, les pages s’impriment de manière à être reliées sur le côté gauche et être tournées de droite à gauche. Si vous sélectionnez l’option “Bord long (Droit)”, les pages s’impriment de manière à être reliées sur le côté droit et être tournées de gauche à droite. Si vous sélectionnez l’option “Reliure gauche”, les pages imprimées peuvent être pliées pour former un livret relié à gauche. Si vous sélectionnez l’option “Reliure droite”, les pages imprimées peuvent être pliées pour former un livret relié à droite. 111123 111123 1123 33112 Bac de sortie 121 Bac de sortie Tous les imprimés arrivent dans le bac de sortie au sommet de l’imprimante, face vers le bas. Ce bac contient 250 feuilles (A4/Letter) de 80 g/m2 (22 lb). 􀀕􀀢Ne laissez pas les imprimés s’accumuler dans le bac de sortie, car cela risque de provoquer des bourrages, de recourber excessivement le papier et de créer de l’électricité statique. 􀀕􀀢Retirez les transparents imprimés du bac de sortie dès que possible afin d’éviter une accumulation d’électricité statique. 122 Stockage des supports Stockage des supports Comment stocker les supports ? 􀂄Rangez les supports sur une surface plane et régulière, en les laissant dans leur emballage d’origine tant que vous n’êtes pas prêt à les utiliser. Des supports stockés depuis trop longtemps hors de leur emballage risquent d’être trop secs et de provoquer des bourrages. 􀂄Replacez les supports que vous avez déballés dans leur emballage d’origine, et stockez-les sur une surface plane, dans un local frais et à l’abri de la lumière. 􀂄Rangez-les en les préservant d’une trop grande humidité, des rayons du soleil, d’une chaleur excessive (supérieure à 35° C [95° F]) et de la poussière. 􀂄Evitez de les entreposer au contact d’autres objets ou de les ranger à la verticale. Avant d’utiliser des supports qui ont été stockés, effectuez un essai d’impression afin de vérifier la qualité du résultat. Remplacement des consommables 124 Remplacement des consommables Remplacement des consommables Note La non observation des instructions décrites dans ce manuel peut résulter en une annulation de votre garantie. Note Lorsqu’un message d’erreur (TONER VIDE, C. TRANSFERT FIN VIE, etc.) s’affiche, imprimez la page de configuration, puis vérifiez l’état des autres consommables. Pour plus de détails sur les messages d’erreur, voir “Messages d’erreur (Avertissements:)”, page 184. Pour imprimer la page de configuration, voir “Impression d’une page de configuration”, page 150. A propos des cartouches de toner Votre imprimante utilise quatre cartouches de toner : noir, jaune, magenta et cyan. Manipulez les cartouches de toner avec précaution, en évitant de renverser du toner sur vous ou dans l’imprimante. 􀀕􀀢N’installez que des cartouches de toner neuves dans votre imprimante. Si vous installez une cartouche qui a déjà servi, le message d’erreur sur le panneau de commande ne s’efface pas et aucune mise à jour de l’état des fournitures n’est effectuée dans l’Ecran d’état. 􀀕􀀢Le toner est un produit non toxique. Sur les mains, il se lave à l’eau froide ou à l’aide d’un détergent doux. Sur les vêtements, il suffit d’épousseter légèrement la poudre, et s’ils sont lavables, de nettoyer toute trace résiduelle à l’aide d’eau froide, et non d’eau chaude. ATTENTION Si vous recevez du toner dans les yeux, rincez-vous immédiatement à l’eau froide et consultez un ophtalmologiste. 􀀕􀀢Pour des informations de recyclage, visitez les sites suivants : Etats-Unis : http://printer.konicaminolta.com/products/recycle/index.asp Europe : printer.konicaminolta.com Note N’utilisez pas des cartouches de toner rechargées ou non homo- loguées. Tout dégât matériel ou problème de qualité lié à l’utilisation de ce type de cartouches, invalide votre garantie. Aucun support technique n’est fourni pour résoudre des problèmes de cet ordre. Remplacement des consommables 125 Quand vous remplacez une cartouche de toner, reportez-vous au tableau ci-dessous. Pour une qualité et une vitesse optimales, n’utilisez que les cartouches de toner KONICA MINOLTA indiquées, homologuées pour votre type d’imprimante. Le type de votre imprimante et les numéros de référence des cartouches de toner sont indiqués sur l’étiquette de renouvellement des consommables collée à l’intérieur du capot supérieur de l’imprimante. 􀀕􀀢Pour obtenir des performances et une qualité d’impression optimales, utilisez exclusivement des cartouches de toner KONICA MINOLTA authentiques dont le TYPE est référencé ci-dessus. Stockez les cartouches de toner : 􀂄Dans leur emballage d’origine tant que vous n’êtes pas prêt à les utiliser. 􀂄Dans un local sec et frais, à l’abri du soleil (et de la chaleur). La température de stockage ne doit pas dépasser 35° C (95 ° F) et l’humidité 85 % sans condensation. Quand vous déplacez une cartouche de toner d’un lieu frais en un lieu chaud et humide, une condensation peut se produire, nuisant à la qualité d’impression. Avant de l’utiliser, laissez-la s’adapter au nouvel environnement pendant environ une heure. Type Imprimante N° Référence Imprimante Type de cartouche de toner N° Référence Cartouche Toner AM 4039321 Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K) 8938613 Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y) 8938614 Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M) 8938615 Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C) 8938616 EU 4039221 4039421 Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K) 8938621 Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y) 8938622 Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M) 8938623 Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C) 8938624 AP 4039222 Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K) 8938629 Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y) 8938630 Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M) 8938631 Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C) 8938632 GC 4039223 Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K) 8938637 Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y) 8938638 Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M) 8938639 Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C) 8938640 126 Remplacement des consommables 􀂄Bien à l’horizontale (également quand vous les manipulez). Ne stockez pas les cartouches verticalement ou sens dessus-dessous, car le toner à l’intérieur risque de se tasser ou de se répartir inégalement. 􀂄A l’abri de l’air marin et de vapeurs corrosives (d’aérosols par exemple). Remplacement d’une cartouche de toner Note En remplaçant une cartouche, veillez à ne pas répandre du toner. Si cela se produit, essuyez-le aussitôt avec un chiffon doux et sec. 1Sur l’écran du panneau de commande, vérifiez la couleur de la cartouche vide. 2Remplacez le filtre à air de l’imprimante. Retirez l’ancien filtre et introduisez le nouveau jusqu’à ce qu’il s’enclenche en place. Y Remplacement des consommables 127 3Ouvrez le capot avant de l’imprimante. 4Poussez la languette de blocage vers le haut afin de libérer la cartouche de toner vide. Tirez-la aussi loin que possible hors de l’imprimante, et soulevez-la pour la retirer. Note Mettez la cartouche de toner au rebut conformément à la réglementation en vigueur. Ne vous en débarrassez pas en la brûlant. Pour plus de détails, voir “A propos des cartouches de toner”, page 124. 5Vérifiez la couleur de la nouvelle cartouche à installer. 128 Remplacement des consommables 6Secouez cette cartouche pour répartir le toner à l’intérieur. 7Alignez la cartouche de toner sur les rails de son compartiment, et poussez-la dans l’imprimante jusqu’à ce que sa languette de blocage s’enclenche. 8Refermez le capot avant. 􀀕􀀢Si la cartouche de toner n’est pas complètement introduite dans l’imprimante, le capot avant ne peut pas être fermé. 􀀕􀀢Après le remplacement d’une cartouche de toner, l’imprimante doit effectuer un cycle complet d’étalonnage de 75 secondes. Si vous ouvrez le capot avant l’affichage du message PRÊT, elle s’arrête et reprend ce cycle. 3 ×Y Remplacement des consommables 129 Remplacement d’une unité d’imagerie Quand vous remplacez une unité d’imagerie, reportez-vous au tableau ci-dessous. Pour une qualité et une vitesse optimales, n’utilisez que les unités d’imagerie KONICA MINOLTA indiquées, homologuées pour votre type d’imprimante. Le type de votre imprimante et les numéros de référence des unités d’imagerie sont indiqués sur l’étiquette de renouvellement des consommables collée à l’intérieur du capot supérieur de l’imprimante. 􀀕􀀢L’affichage “U-IMAGERIE” ou “U-IMAGE” sur l’écran du panneau de commande signifie unité d’imagerie. Note Ne touchez pas la surface de la cartouche OPC car cela risque de nuire à la qualité d’impression. Type Imprimante N° Référence Imprimante Type d’unité d’imagerie N° Référence Unité d’imagerie AM 4039321 Unité d’imagerie - Noir (K) 4062211 Unité d’imagerie - Jaune (Y) 4062311 Unité d’imagerie - Magenta (M) 4062411 Unité d’imagerie - Cyan (C ) 4062511 EU 4039221 4039421 Unité d’imagerie - Noir (K) 4062213 Unité d’imagerie - Jaune (Y) 4062313 Unité d’imagerie - Magenta (M) 4062413 Unité d’imagerie - Cyan (C ) 4062513 AP 4039222 Unité d’imagerie - Noir (K) 4062214 Unité d’imagerie - Jaune (Y) 4062314 Unité d’imagerie - Magenta (M) 4062414 Unité d’imagerie - Cyan (C ) 4062514 GC 4039223 Unité d’imagerie - Noir (K) 4062216 Unité d’imagerie - Jaune (Y) 4062316 Unité d’imagerie - Magenta (M) 4062416 Unité d’imagerie - Cyan (C ) 4062516 130 Remplacement des consommables Si, dans le MENU DEFAUT SYS., vous avez sélectionné l’option ARRETER pour le paramètre VIE U-IMAGERIE, le message VIE U-IMAGERIE X (où “X” indique la couleur du toner) s’affiche lorsqu’une unité est vide. Suivez alors les étapes ci-après pour remplacer cette unité d’imagerie. 􀀕􀀢Si, dans le MENU DEFAUT SYS., vous avez sélectionné l’option CONTINUER pour le paramètre VIE U-IMAGERIE, nous vous recommandons de remplacer l’unité d’imagerie indiquée lorsque le message FIN U-IMAGERIE X s’affiche. 1Sur l’écran des messages, vérifiez la couleur de l’unité d’imagerie à remplacer. 2Ouvrez le capot avant de l’imprimante. 3Appuyez sur l’endroit marqué “Push” sur l’unité d’imagerie, puis tirez sur l’unité afin de la sortir de l’imprimante. 􀀕􀀢Mettez l’unité d’imagerie au rebut conformément à la réglementation en vigueur. ne vous en débarrassez pas en la brûlant. Remplacement des consommables 131 4Vérifiez la couleur de la nouvelle unité d’imagerie à installer. 􀀕􀀢Pour éviter de renverser du toner, laissez l’unité d’imagerie dans son sachet d’emballage jusqu’à la fin de l’étape 5. 5Prenez l’unité d’imagerie à deux mains et secouez-la comme indiqué ci-contre. 􀀕􀀢Prenez l’unité par ses deux extrémités, comme indiqué, et non en son centre car vous risquez de l’abîmer et de nuire à la qualité d’impression. 6Retirez l’unité d’imagerie de son sachet d’emballage. 7Retirez la feuille de papier enroulée autour de l’unité d’imagerie 132 Remplacement des consommables 8Retirez l’équerre de montage fixée avec de l’adhésif au bas de l’unité d’imagerie. 9Retirez le cache de protection à l’extrémité de l’unité d’imagerie. 10Tout en maintenant l’unité par en-dessous, introduisez-la dans l’imprimante. Assurez-vous qu’elle est bien de la même couleur que le compartiment dans lequel vous la placez. Remplacement des consommables 133 11Soulevez légèrement la poignée au sommet de l’unité d’imagerie et tirez-la vers vous afin de retirer la protection de la cartouche OPC. 12Poussez l’unité d’imagerie dans l’imprimante afin qu’elle s’enclenche en position. 13Fermez le capot avant. 􀀕􀀢Si l’unité d’imagerie n’est pas complètement introduite dans l’imprimante, le capot avant ne peut pas être fermé. 􀀕􀀢Après le remplacement d’une cartouche de toner, l’imprimante doit effectuer un cycle d’étalonnage de 75 secondes. Si vous ouvrez le capot avant de l’imprimante avant l’affichage du message PRÊT, elle s’arrête et reprend ce cycle. 134 Remplacement des consommables Remplacement du réceptacle de toner usagé Quand le réceptacle de toner usagé est plein, le message KIT TONER USE PLEIN/REMPLACER KIT apparaît sur l’écran du panneau de commande. L’imprimante s’arrête et ne redémarre pas tant que ce réceptacle n’est pas remplacé. 1Ouvrez le capot avant de l’imprimante. 2Retirez le filtre à poussières et remplacez-le par le filtre fourni avec le réceptacle de toner usagé. Remplacement des consommables 135 3Appuyez sur le loquet de déverrouillage du réceptacle de toner usagé. 4Faites doucement glisser le réceptacle de toner usagé hors de l’imprimante. 􀀕􀀢Veillez à ne pas renverser du toner. 5Mettez le réceptacle de toner usagé au rebut. Note Mettez le réceptacle de toner usagé au rebut conformément à la réglementation en vigueur. Ne vous en débarrassez pas en le brûlant. 6Préparez un nouveau réceptacle de toner usagé. 136 Remplacement des consommables 7Glissez le réceptacle de toner usagé complètement dans l’imprimante. 8Refermez le capot avant. 􀀕􀀢Si le réceptacle de toner usagé n’est pas complètement introduit dans l’imprimante, le capot avant ne peut pas être fermé. Remplacement de la pile auxiliaire Lorsque la pile auxiliaire est hors d’usage, la date et l’heure de l’imprimante ne peuvent être mémorisées. Pour remplacer la pile auxiliaire, suivez les instructions fournies ci-après. 􀀕􀀢Seule une pile plate au lithium CR2032 3V peut être utilisée. Note It’s Il est très important de protéger la carte contrôleur et le module DIMM contre toute décharge électrostatique. Avant tout, revoyez la consigne de sécurité en page 196. Prenez toujours les cartes de circuits imprimés par les bords. Remplacement des consommables 137 1Eteignez ll’imprimante et débranchez le cordon secteur et les câbles d’interface. 2A l’aide d’une pièce de monnaie, ôtez la vis de fixation du capot gauche afin de le retirer. 3Retirez la pile auxiliaire. 138 Remplacement des consommables 4Mettez la pile neuve en place. 􀀕􀀢Quand vous installez une nouvelle pile auxiliaire, assurez-vous de placer le côté + dessus. 5Remettez le capot gauche en place. 6Rebranchez tous les câbles d’interface. 7Rebranchez le cordon secteur, et allumez l’imprimante. 8Utilisez l’option DATE dans le MENU DEFAUT SYS./HORLOGE pour définir la date, et l’option HEURE dans le MENU DEFAUT SYS./ HORLOGE pour définir l’heure. Entretien de l’imprimante 140 Entretien de l’imprimante Entretien de l’imprimante ATTENTION Lisez attentivement toutes les étiquettes de sécurité (avertissements et consignes) en vous assurant de suivre toutes leurs instructions. Ces étiquettes se trouvent au dos des portes et à l’intérieur de l’imprimante. Prenez soin de votre imprimante pour préserver sa durée de vie. Tout dégât causé par négligence n’est pas couvert par la garantie. Nettoyez l’intérieur et l’extérieur de l’imprimante régulièrement pour éliminer poussières et résidus de papier amoindrissant ses performances et la qualité d’impression. AVERTISSEMENT Avant tout, débranchez le cordon secteur et tous les câbles d’interface. Veillez à ne pas répandre de l’eau ou du détergent dans l’imprimante, au risque de provoquer des dégâts ou de vous électrocuter. ATTENTION L’unité de fixation est brûlante. Si vous ouvrez le capot latéral droit de l’imprimante, elle met environ une heure pour refroidir. 􀂄En nettoyant l’intérieur de l’imprimante ou en supprimant des bourrages, veillez à ne pas toucher l’unité de fixation ou d’autres pièces brûlantes. 􀂄Ne posez aucun objet sur l’imprimante. 􀂄Pour nettoyer l’imprimante, utilisez un chiffon doux. 􀂄Ne vaporisez jamais de produit détergent directement sur l’imprimante car il risque de s’infiltrer par les grilles d’aération et d’endommager les circuits internes. 􀂄Pour le nettoyage, évitez d’utiliser des solutions abrasives ou corrosives ou contenant des solvants (alcool ou benzène). 􀂄Commencez toujours par appliquer le produit de nettoyage (détergent doux) sur une petite surface de l’imprimante pour en vérifier le résultat. 􀂄N’utilisez jamais des tampons abrasifs ou rugueux (paille de fer ou matière plastique). 􀂄Fermez toujours les portes doucement et n’exposez jamais l’imprimante à des vibrations excessives. 􀂄Ne recouvrez jamais l’imprimante avec un capot de protection tout de suite après l’avoir utilisée. Eteignez-la et attendez qu’elle refroidisse. Entretien de l’imprimante 141 􀂄Ne laissez pas les capots de l’imprimante trop longtemps ouverts sous des éclairages directs pouvant endommager les cartouches de toner. 􀂄N’ouvrez pas les capots de l’imprimante quand elle est fonctionnement. 􀂄Ne tapotez pas les bords de vos paquets de feuilles sur l’imprimante. 􀂄L’imprimante ne doit jamais être démontée ou lubrifiée. 􀂄Ne basculez pas l’imprimante. 􀂄Ne touchez pas aux plots électriques, engrenages ou dispositifs laser, au risque d’endommager l’imprimante et d’affaiblir la qualité d’impression. 􀂄Ne laissez pas les imprimés s’accumuler trop haut dans le bac de sortie car ils peuvent provoquer des bourrages et se recourber excessivement. 􀂄Pour déplacer l’imprimante, deux personnes sont nécessaires.. Maintenez-la à l’horizontale pour éviter de renverser du toner. AVERTISSEMENT Vous risquez de vous faire mal en soulevant l’imprimante maladroite- ment ou en la transportant sans en équilibrer le poids. Transportez l’imprimante avec le nombre de personnes dont vous avez besoin, en vous assurant que chacune d’elles ne supporte pas une charge excessive par rapport aux autres. (poids : 59 kg/129,9 lb) Avant 142 Entretien de l’imprimante 􀂄Avant de soulever l’imprimante, repliez le Bac 1, puis soulevez-la comme indiqué ci-contre.. 􀀕􀀢Si un chargeur papier optionnel est installé, retirez-le avant de soulever l’imprimante. 􀂄Sur la peau, le toner se nettoie à l’eau froide et avec un savon doux. ATTENTION Si vous recevez du toner dans les yeux, rincez-vous immédiatement à l’eau froide et consultez un ophtalmologiste. 􀂄Avant de rebrancher l’imprimante, assurez-vous de bien remonter toutes les pièces retirées pour le nettoyage. 􀂄Si l’imprimante ne doit pas être utilisée (allumée) pendant une quinzaine de jours ou plus, abaissez les leviers M2 gauche et droit dans la position requise pour imprimer des enveloppes. M2M2 Nettoyage de l’imprimante 143 Nettoyage de l’imprimante ATTENTION Avant de procéder au nettoyage, éteignez l’imprimante et débranchez le cordon secteur. Extérieur Pannea u de commandeExtérieur de l’imprimanteGrille d’aération 144 Nettoyage de l’imprimante Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier L’accumulation de poussière de papier et autres débris sur les rouleaux d’entraînement peut provoquer des problèmes d’alimentation des feuilles. Entraînement papier (Bac d’alimentation manuelle) 1Ouvrez le Bac 1. 2Nettoyez les rouleaux d’entraînement papier à l’aide d’un chiffon doux et sec. 3Refermez le bac. Nettoyage de l’imprimante 145 Entraînement papier (Bac 2/3/4/5) 1Tirez le bac. 2Nettoyez les rouleaux d’entraînement papier en les essuyant avec un chiffon doux et sec. 3Repoussez le bac dans l’imprimante. 146 Nettoyage de l’imprimante Entraînement papier de l’unité recto-verso 1Ouvrez le capot de l’unité recto-verso. 2Nettoyez les rouleaux d’entraînement papier en les essuyant avec un chiffon doux et sec. 3Refermez le capot de l’unité recto-verso. Nettoyage de l’imprimante 147 Rouleaux de transfert du papier du Bac 3/4/5 1Ouvrez le capot latéral droit du Bac 3/4/5. 􀀕􀀢Avant d’ouvrir le capot latéral droit du Bac 3/4/5, repliez le Bac 1. 2Nettoyez les rouleaux de transfert du papier papier à l’aide d’un chiffon doux et sec. 3Fermez le capot latéral droit du Bac 3/4/5. 148 Nettoyage de l’imprimante Nettoyage des lentilles laser de l’imprimante Cette imprimante est équipée de quatre lentilles laser. Nettoyez chacune d’elles comme indiqué ci-après. La barrette de nettoyage est fixée au dos du capot avant de l’imprimante. 1Ouvrez le capot avant de l’imprimante et retirez la barrette de nettoyage située au dos. 2Introduisez la barrette de nettoyage dans l’ouverture entre les lentilles, ressortez-la, et répétez ce mouvement de va-et-vient 2 à 3 fois de suite. 3Effectuez ce même nettoyage entre toutes les lentilles laser. 􀀕􀀢La barrette de nettoyage pour lentille laser est fournie avec l’imprimante. Rangez cet outil en lieu sûr afin de ne pas l’égarer. 4Replacez la barrette de nettoyage des lentilles laser sur son support au dos du capot avant de l’imprimante. 5Refermez le capot avant. Résolution de problèmes 150 Introduction Introduction Ce chapitre vous fournit des informations utiles pour résoudre des problèmes d’impression éventuels, ou pour le moins, vous indique où vous adresser pour obtenir de l’aide. Impression d’une page de configuration Imprimez une page de configuration pour vérifier si l’imprimante fonctionne correctement ou afficher ses paramètres de configuration. Impression de la page de configuration Page 150 Prévention des bourrages papier Page 151 Description du chemin papier Page 152 Suppression des bourrages papier Page 153 Résolution de problèmes de bourrage Page 169 Résolution d’autres problèmes Page 172 Résolution de problèmes de qualité Page 177 Messages d’état, d’erreur et de maintenance Page 183 Appuyez (1 fois) sur la touche : (jusqu’à ce que) l’écran des messages affiche : PRÊT MENU IMPRIMER Si un disque dur est installé, le menu VERIF/IMPR apparaît au sommet de l’arborescence. Pour sélectionner le menu IMPRIMER, appuyez sur la touche fléchée Bas. PAGE DE CONFIG. IMPRIMER La page de configuration s’imprime et l’écran des messages affiche à nouveau PRÊT. Prévention des bourrages papier 151 Prévention des bourrages papier Assurez-vous que... Le support répond aux spécifications de l’imprimante. Le support repose bien à plat dans le bac, notamment le bord avant. L’imprimante est installée sur une surface plane et robuste. Le support est stocké dans un endroit sec à l’abri de toute humidité. Les transparents sont aussitôt retirés du bac de sortie afin d’éviter une accumulation d’électricité statique. Vous ajustez toujours les guides papier après avoir chargé le support (un guide mal ajusté peut être à l’origine d’une mauvaise qualité d’impression, de bourrages, voire de dégât matériel). Vous chargez le papier avec la face imprimable orientée vers le haut (le côté imprimable des feuilles est en général indiqué sur l’emballage du papier). Evitez... d’utiliser un support plié, froissé ou trop recourbé. de laisser des doubles feuilles s’alimenter dans l’imprimante (retirez le papier et aérez les feuilles pour supprimer toute adhérence). d’aérer des transparents, car cela génère de l’électricité statique. de charger différents types, formats, grammages de support à la fois dans le même bac. de surcharger les bacs d’alimentation papier. de laisser les imprimés s’accumuler dans le bac de sortie (ce bac peut contenir 250 feuilles—un bourrage peut survenir si le remplissage du bac dépasse cette capacité). de laisser s’accumuler trop de transparents dans le bac de sortie. 152 Description du chemin papier Description du chemin papier Le dessin ci-dessous indique le chemin emprunté par le papier dans l’imprimante, vous permettant de localiser les bourrages. 1 Cartouche de toner 2 Courroie de transfert 3 Unité d’imagerie 4 Laser 5 Bac 2 6 Bac 3 (en option) 7 Bac 4 (en option) 8 Bac 5 (en option) 9 Unité de fixation 10 Unité recto-verso 11 Bac 1 (Alimentation manuelle) 1011196578234 Suppression des bourrages papier 153 Suppression des bourrages papier Pour éviter tout dégât, retirez toujours les feuilles à l’origine du bourrage doucement, sans les déchirer. Tout morceau de papier restant dans l’imprimante, quelle que soit sa taille, peut obstruer le chemin papier et provoquer d’autres bourrages. Ne rechargez jamais des feuilles que vous avez retirées d’un bourrage. Note Avant son passage dans l’unité de fixation, l’image n’est pas ‘fixée’ sur le support. En retirant les feuilles d’un bourrage, veillez donc à ne pas toucher la face imprimée car vous risquez de vous salir les mains avec du toner. Veillez aussi à ne pas répandre du toner dans l’imprimante. ATTENTION Le toner non fixé peut salir vos mains, vos vêtements ou tout ce qu’il touche. Sur les vêtements, il suffit d’épousseter légèrement la poudre, et de nettoyer toute trace résiduelle à l’aide d’eau froide, et non chaude. Sur la peau, il se lave facilement à l’eau froide ou avec un savon doux. ATTENTION Si vous recevez du toner dans les yeux, rincez-vous immédiatement à l’eau froide et consultez un ophtalmologiste. Après avoir supprimé un bourrage, si le message de bourrage reste affiché sur l’écran du panneau de commande, ouvrez et refermez les capots de l’imprimante. Normalement, cela efface le message. 154 Suppression des bourrages papier Messages de bourrage et procédures correctives 􀀕􀀢Quand le message BOURRAGE/TRANS VERT apparaît, vérifiez les bourrages éventuels dans la zone d’entraînement papier, au niveau du capot latéral droit du Bac 3 et/ou du Bac 4. Message de bourrage... Voir procédure... BOURRAGE BAC2 Page 155 BOURRAGE BAC3 Page 159 BOURRAGE BAC4 Page 159 BOURRAGE BAC5 Page 159 BOURRAGE RECTO-VERSO 1 Page 161 BOURRAGE RECTO-VERSO 1 Page 161 BOURRAGE FIXAT/SORTIE Page 162 BOURRAGE BAC1 Page 166 BOURRAGE TRANSFERT 2 Page 166 BOURRAGE TRANS VERT Page 159, Page 166 Suppression des bourrages papier 155 Suppression d’un bourrage dans le Bac 2 1Soulevez le loquet du capot latéral droit afin de l’ouvrir. 􀀕􀀢Avant d’ouvrir le capot latéral droit, repliez le Bac 1. 2Retirez doucement la feuille coincée. 156 Suppression des bourrages papier ATTENTION La zone autour de l’unité de fixation peut atteindre une température très élevée. Ne touchez aucune autre pièce que celles indiquées car vous risquez de vous brûler. En cas d’accident, appliquez immédia- tement de l’eau froide sur votre brûlure, et faites-vous prodiguer des soins médicaux. Note Tout contact avec la surface de la courroie de transfert ou le rouleau de transfert de l’image risque de nuire à la qualité d’impression. Veillez donc à ne pas toucher ces composants. Suppression des bourrages papier 157 3Refermez le capot latéral droit. 4Ouvrez le Bac 2, et retirez tout le support chargé dans ce bac. 5Aérez les feuilles que vous avez retirées et égalisez les bords du paquet. 􀀕􀀢S’il s’agit de transparents, n’aérez pas ces feuilles car l’électricité statique ainsi générée risque de provoquer un autre bourrage. 158 Suppression des bourrages papier 6Rechargez le support dans le Bac 2. 􀀕􀀢Assurez-vous qu’il repose bien à plat. 􀀕􀀢Ne remplissez pas le bac au-dessus de la limite
. 􀀕􀀢Déplacez les guides papier contre les bords du paquet chargé. 7Refermez le Bac 2. Suppression des bourrages papier 159 Suppression d’un bourrage dans le Bac 3/4/5 1Ouvrez le capot latéral droit du Bac 3 (4/5). 􀀕􀀢Avant d’ouvrir le capot latéral droit du Bac 3 (4/5), repliez le Bac 1. 2Retirez doucement la feuille coincée. 3Refermez le capot latéral droit du Bac 3 (4/5). 160 Suppression des bourrages papier 4Ouvrez le Bac 3 (4/5), et retirez le support chargé dans ce bac. 5Aérez les feuilles que vous avez retirées et égalisez les bords du paquet. 6Rechargez le support dans le Bac 3 (4/5). 􀀕􀀢Assurez-vous qu’il repose bien à plat. 􀀕􀀢Ne remplissez pas le bac au-dessus de la limite
. 􀀕􀀢Déplacez les guides papier contre les bords du paquet chargé. 7Refermez le Bac 3 (4/5). Suppression des bourrages papier 161 Suppression d’un bourrage dans l’unité recto-verso 1Ouvrez le capot de l’unité recto-verso. 2Retirez doucement la feuille coincée. 3Refermez le capot de l’unité recto-verso. 162 Suppression des bourrages papier Suppression des bourrages dans l’unité de fixation 1Soulevez le loquet du capot latéral droit afin de l’ouvrir. 􀀕􀀢Avant d’ouvrir le capot latéral droit, repliez le Bac 1. 2Soulevez le capot supérieur. 3Retirez doucement la feuille coincée. Suppression des bourrages papier 163 ATTENTION La zone autour de l’unité de fixation peut atteindre une température très élevée. Si vous touchez d’autres pièces que les leviers et boutons indiqués, vous risquez de vous brûler. En cas d’accident, appliquez immédiatement de l’eau froide sur votre brûlure, et faites-vous prodiguer des soins médicaux. Note Tout contact avec la surface de la courroie de transfert ou le rouleau de transfert de l’image risque de nuire à la qualité d’impression. Veillez donc à ne pas toucher ces composants. 164 Suppression des bourrages papier 4Poussez les leviers M2 vers le haut, et tirez le capot intérieur M3 vers vous afin de l’ouvrir. 􀀕􀀢Pour mettre les leviers M2 en position haute, poussez sur les deux en même temps. 􀀕􀀢Les leviers M2 se remettent automatiquement dans leurs positions initiales quand vous fermez le capot supérieur. Ne les abaissez pas manuellement. 5Retirez toute feuille coincée dans l’unité de fixation. M2M2 Suppression des bourrages papier 165 6Abaissez le capot supérieur et refermez le capot latéral droit. 􀀕􀀢Assurez-vous de refermez ces capot dans l’ordre indiqué. 7Refermez le capot latéral droit. 166 Suppression des bourrages papier Suppression d’un bourrage dans le Bac 1 (Alimentation manuelle) et au niveau du rouleau de transfert 1Retirez tout support chargé dans le Bac 1. 1Si vous ne pouvez pas retirer la feuille coincée, soulevez le loquet du capot latéral droit afin de l’ouvrir. 􀀕􀀢Avant d’ouvrir le capot latéral droit, repliez le Bac 1. Suppression des bourrages papier 167 2Retirez doucement la feuille coincée. ATTENTION La zone autour de l’unité de fixation peut atteindre une température très élevée. Si vous touchez d’autres pièces que les leviers et boutons indiqués, vous risquez de vous brûler. En cas d’accident, appliquez immédiatement de l’eau froide sur votre brûlure, et faites-vous prodiguer des soins médicaux. 168 Suppression des bourrages papier Note Tout contact avec la surface de la courroie de transfert ou le rouleau de transfert de l’image risque de nuire à la qualité d’impression. Veillez donc à ne pas toucher ces composants. 3Refermez le capot latéral droit. Résolution de problèmes de bourrage 169 Résolution de problèmes de bourrage 􀀕􀀢Des bourrages fréquents dans une zone particulière signifient que cette zone nécessite d’être révisée, réparée ou nettoyée. Ils peuvent aussi se produire si vous utilisez un support non accepté. Symptôme Cause possible Solution Plusieurs feuilles s’alimentent en même temps dans l’imprimante. Les bords avant des feuilles ne sont pas alignés. Retirez les feuilles du bac, alignez leurs bords avant et replacez-les dans le bac. Le support utilisé est humide. Remplacez le support chargé dans le bac par du support sec. La charge électrostatique est excessive. N’aérez pas les transparents. Le message de bourrage reste affiché. Le capot latéral droit doit être ouvert et refermé pour réinitialiser l’imprimante. Ouvrez puis refermez capot latéral droit de l’imprimante. Une ou plusieurs feuilles sont restées coincées dans l’imprimante. Vérifiez à nouveau le chemin papier pour vous assurer d’avoir retiré toutes les feuilles coincées. Bourrages dans l’unité recto-verso. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications des supports”, page 88. L’impression recto-verso automatique ne peut se faire que sur du papier standard de 60 à 90 g/m2 (16 à 24 lb) et papier épais de 91 à 256 g/m2 (25 à 68,1 lb). Cf. “Spécifications des supports”, page 88. Assurez-vous que le Bac 1 ne contient pas différents types de support. Des enveloppes, des étiquettes, du support épais ou des transparents ne peuvent pas êtres imprimées en recto-verso. Des feuilles peuvent être restées coincées. Vérifiez à nouveau le chemin papier dans l’unité recto-verso et retirez toute feuille pouvant encore s’y trouver. 170 Résolution de problèmes de bourrage Les feuilles se coincent dans l’imprimante. Le support n’est pas correctement placé dans le bac. Retirez les feuilles coincées et rechargez le support dans le bac comme il convient. Le bac contient des feuilles dépassant la limite de remplissage. Retirez les feuilles excédentaires et rechargez la quantité de feuilles appropriée. Les guides papier ne sont pas bien ajustés au format utilisé. Ajustez ces guides dans le bac papier en fonction du format utilisé. Le support chargé est gondolé ou froissé. Retirez les feuilles, lissez-les et rechargez-les. Si les bourrages persistent, n’utilisez pas ce support. Le support utilisé est humide. Retirez le support chargé et remplacez-le par du support sec. Du support de format personnalisé, ou des enveloppes, des étiquettes, des cartes, du support épais ou des transparents sont chargés dans le Bac 2, 3, 4 ou 5. Les supports spéciaux doivent être chargés dans le Bac 1 uniquement. La face imprimable recommandée des transparents ou des planches d’étiquettes n’est pas tournée du bon côté dans le Bac 1. Chargez les transparents ou les étiquettes en suivant les instructions du fabricant. La face imprimable des enveloppes n’est pas tournée du bon côté dans le Bac 1. Chargez les enveloppes dans le Bac 1 avec les rabats orientés vers le haut. Si les rabats se trouvent sur le bord long des enveloppes, celles-ci doivent être chargées avec les rabats orientés vers la droite de l’imprimante. Symptôme Cause possible Solution Résolution de problèmes de bourrage 171 Les feuilles se coincent dans l’imprimante. Le bac contient des transparents chargés d’électricité statique. Retirez les transparents et chargez-les dans le bac un à un. N’aérez pas les feuilles de transparents avant de les charger. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications des supports”, page 88. Les rouleaux d’entraînement papier doivent être nettoyés. Nettoyez les rouleaux d’entraînement papier. Pour plus de détails, cf. “Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier”, page 144. Symptôme Cause possible Solution 172 Résolution d’autres problèmes Résolution d’autres problèmes 􀀕􀀢Pour obtenir des informations sur les consommables, accédez au site www.q-shop.com. Symptôme Cause possible Solution L’imprimante ne s’allume pas. Le cordon secteur n’est pas branché correctement sur la prise de courant. Eteignez l’imprimante, vérifiez le branchement du cordon secteur sur la prise de courant, et rallumez l’imprimante. La prise utilisée pour l’imprimante est défectueuse. Branchez un autre appareil électrique sur cette prise pour vérifier son fonctionnement. L’interrupteur Marche/Arrêt n’est pas sur la position I (Marche). Basculez l’interrupteur sur la position O (Arrêt), puis sur la position I (Marche). La prise utilisée pour l’imprimante a une tension ou fréquence non conforme aux spécifications. Utilisez une prise de courant conforme aux spécifications mentionnées en Annexe A, “Spécifications techniques”. L’imprimante n’imprime pas les données qui lui sont envoyées. Un message d’erreur est affiché sur l’écran du panneau de commande. Procédez comme vous l’indique le message affiché. Le message TONER BAS s’affiche plus souvent que la normale. Une cartouche de toner est défectueuse. Retirez les cartouches. Remplacez celle qui est endommagée. Vous imprimez des pages avec un fort taux de couverture en toner. Reportez-vous auxspécifications fournies en Annexe A. Impossible d’imprimer la page de configuration. Le bac papier est vide. Vérifiez que le Bac 1 (au moins) est chargé, bien en place et fermé. Les capots de l’imprimante ne sont pas complètement fermés. Vérifiez que tous les capots sont bien fermés. Fermez-les doucement, en évitant d’ébranler l’imprimante. Assurez-vous que le réceptacle de toner usagé est bien installé. Il y a un bourrage. Localisez et supprimez ce bourrage. Résolution d’autres problèmes 173 Impossible d’imprimer depuis l’appareil photo. L’appareil photo numérique n’est pas configuré en mode PictBridge. 􀀕􀀢L’imprimante ne supporte que des appareils compatibles PickBridge. Configurez le mode de transfert de votre appareil en PictBridge. L’impression est trop lente. L’imprimante est configurée pour imprimer en mode lent (ex. : sur papier épais ou transparents). L’impression sur support spécial est plus lente. Si vous utilisez du papier standard, assurez-vous que le type de support approprié est défini dans le pilote. Le mode économie d’énergie est activé. Dans ce mode, le démarrage de l’impression prend quelque temps. Vous pouvez le désactiver (MENU DEFAUT SYS./EPARGNE ENERGIE) Le travail d’impression est très complexe. Veuillez patientez. Aucune action requise. L’imprimante ne dispose pas d’une mémoire suffisante. Rajoutez de la mémoire. Une cartouche de toner destinée à une autre région ou non homologuée est installée (TONER INADAPTÉ X est affiché sur l’écran des messages). Installez la cartouche de toner KONICA MINOLTA homologuée pour votre type d’imprimante. Symptôme Cause possible Solution 174 Résolution d’autres problèmes Des pages blanches sont produites en cours d’impression. Une ou plusieurs cartouches de toner sont vides ou défectueuses. Vérifiez les cartouches de toner. L’image ne s’imprime pas si les cartouches sont vides. Le support utilisé ne convient pas. Vérifiez que le type de support sélectionné dans le pilote est le même que celui chargé dans le bac. Les pages ne s’impriment pas toutes. Câble d’interface inapproprié ou imprimante non configurée pour le câble et le port utilisés. Vérifiez le câble d’interface. La touche Cancel a été activée. Vérifiez que la touche Cancel n’a pas été activée lors de votre impression. Le bac papier est vide. Check that the trays are loaded with media, in place, and secure. Vous imprimez avec un fichier calque créé par un pilote autre que celui de la magicolor 7450. Imprimez le fichier calque à l’aide d’un pilote magicolor 7450. L’imprimante se réinitialise ou s’éteint souvent. Le cordon secteur n’est pas bien branché sur la prise de courant. Eteignez l’imprimante, vérifiez le branchement du cordon secteur, et rallumez l’imprimante. Une erreur système est survenue. Communiquez l’erreur à votre Support technique. Symptôme Cause possible Solution Résolution d’autres problèmes 175 L’impression recto-verso pose des problèmes. Le support n’est pas approprié ou les paramètres ne sont pas correctement définis. Assurez-vous que l’unité recto-verso est installée. Assurez-vous d’imprimer sur le support approprié. 􀂄Cf. “Spécifications des supports”, page 88. 􀂄N’utilisez pas des enveloppes, des étiquettes, des cartes, des supports épais ou transparents. 􀂄Vérifiez que le Bac 1 ne contient pas différents types de support. Vérifiez que votre document comporte plus d’une page. Vérifiez que l’unité recto-verso est installée dans le pilote Windows (Propriétés/Onglet Configurer). Dans le pilote Windows (Mise en page/Recto-verso), sélectionnez “Recto-verso”. Pour une impression N-up (pages miniatures) sur pages recto-verso, activez “Copies triées“ sur l’onglet Papier du pilote et désactivez la fonction Tri dans votre application. L’impression N-up (pages miniatures) en copies multiples ne se fait pas correctement. La fonction Tri est activée à la fois dans le pilote de l’imprimante et dans votre application. Pour une impression N-up (pages miniatures) sur pages recto-verso, activez “Copies triées“ sur l’onglet Papier du pilote et désactivez la fonction Tri dans votre application. Des bruits inhabituels se font entendre. L’imprimante n’est pas de niveau. Placez l’imprimante sur une surface robuste et plane. Le bac papier n’est pas correctement installé. Retirez le bac papier à partir duquel vous imprimez et ré-introduisez-le complètement dans l’imprimante. Un objet quelconque se trouve coincé dans l’imprimante. Eteignez l’imprimante et retirez l’objet. Si vous n’y parvenez pas, contactez votre Support technique. Symptôme Cause possible Solution 176 Résolution d’autres problèmes Impossible d’accéder à l’utilitaire Web. Le mot de passe Administrateur pour la connexion PageScope Web est incorrect. Le mot de passe Administrateur pour la connexion PageScope Web doit comporter 6 caractères minimum et 16 caractères maximum. Pour plus de détails sur le mot de passe Administrateur PageScope Web, cf. le magicolor 7450 Reference Guide sur le CD-ROM Documentation. L’imprimé est froissé. Le support est humide ou a été mouillé. Retirez le support humide chargé dans le bac et remplacez-le par un nouveau paquet de support sec. Une défectuosité existe peut-être au niveau du rouleau de transfert ou de l’unité de fixation. Vérifiez l’état de ces pièces. Si nécessaire, contactez votre Support technique avec l’information d’erreur. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications des supports”, page 88. La date et l’heure ne se mettent pas à jour correcte- ment sur l’imprimante. La pile auxiliaire est arrivée en fin de vie. Remplacer la pile auxiliaire. Pour plus de détails, cf. “Remplacement de la pile auxiliaire”, page 136. Symptôme Cause possible Solution Résolution de problèmes de qualité 177 Résolution de problèmes de qualité Symptôme Cause possible Solution Rien ne s’imprime ou des points blancs apparaissent sur la page imprimée. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Le pilote de l’imprimante n’est pas bien configuré. Dans le pilote, sélectionnez l’option papier standard à la place de transparent. Le support chargé dans le bac est humide. Vérifiez l’humidité ambiante dans le local de stockage des supports. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. Le type de support défini dans le pilote ne correspond pas à celui qui est chargé dans le bac. Chargez le support approprié dans le bac. La prise de courant ne répond pas aux spécifications de l’imprimante. Utilisez une prise de courant répondant aux spécifications de l’imprimante. Plusieurs feuilles s’alimentent en même temps dans l’imprimante. Retirez les feuilles du bac et vérifiez si elles adhèrent les unes aux autres. Aérez les feuilles de papier standard ou autre (mais pas les transparents), et replacez-les dans le bac. Le support n’est pas correctement chargé dans le(s) bac(s). Retirez le paquet de feuilles chargées dans le bac et alignez-en les bords. Rechargez-le dans le bac et ré-ajustez les guides papier. Impression tout en noir ou autre couleur. Une ou plusieurs cartouche de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches. Remplacez les cartouches endommagée. 178 Résolution de problèmes de qualité L’image est trop pâle ; sa densité est faible. La lentille laser doit être nettoyée. Nettoyez le lentille laser. Le support chargé est humide. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. L’une des cartouches de toner est presque vide. Remplacez la cartouche de toner. Une ou plusieurs cartouche de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches. Remplacez les cartouches endommagée. Le type de support n’est pas bien défini. Le type de support utilisé : enveloppes, étiquettes, cartes, supports épais ou transparents, doit être défini dans le pilote. L’imprimé est trop foncé. Une ou plusieurs cartouche de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches. Remplacez les cartouches endommagée. L’image est floue; le fond est légèrement maculé ; l’imprimé manque de brillant. Une ou plusieurs cartouche de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches. Remplacez les cartouches endommagée. Symptôme Cause possible Solution Résolution de problèmes de qualité 179 L’impression ou la densité couleur n’est pas homogène. Une ou plusieurs cartouche de toner sont défectueuses ou presque vides. Retirez les cartouches. Remplacez les cartouches endommagée ou presque vides. L’imprimante ne repose pas sur une surface plane. Placez l’imprimante sur une surface robuste et plane. L’impression n’est pas régulière ou l’image est mouchetée. Le support chargé dans le bac est humide. Vérifiez l’humidité ambiante dans le local de stockage des supports. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications des supports”, page 88. Une ou plusieurs cartouche de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches. Remplacez les cartouches endommagée. L’image n’est pas assez fixée ou se gomme facilement. Le support chargé dans le bac est humide. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications des supports”, page 88. Le type de support n’est pas bien défini. Le type de support utilisé : enveloppes, étiquettes, cartes, supports épais ou transparents, doit être défini dans le pilote. Symptôme Cause possible Solution 180 Résolution de problèmes de qualité Il y a des traces de toner ou des parasites sur l’imprimé. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses ou mal installées. Retirez les cartouches. Remplacez les cartouches endommagée. Réinstallez correctement toutes les cartouches. Il y a des traces de toner sur le verso de la page (qu’il soit ou non imprimé). Le rouleau de transfert doit être nettoyé. Nettoyez le rouleau de transfert. Si le rouleau de transfert doit être remplacé, contactez votre Support technique avec l’information d’erreur. Il y a du toner dans le chemin papier. Imprimez plusieurs pages blanches à la suite pour enlever le toner. Il est nécessaire de nettoyer rouleau de transfert. Nettoyez le rouleau de transfert. Des motifs anormaux (blancs , noirs ou en couleur) se répètent à intervalles réguliers. La lentille laser doit être nettoyée. Nettoyez la lentille laser. Une cartouche de toner est défectueuse. Retirez la cartouche de toner de la couleur produisant le motif anormal et remplacez-la par une neuve. Symptôme Cause possible Solution Résolution de problèmes de qualité 181 Défauts d’image. La lentille laser doit être nettoyée. Nettoyez la lentille laser. Une cartouche de toner fuit. Retirez la cartouche ; si elle est endommagée, remplacez-la. Une cartouche de toner est défectueuse. Retirez la cartouche de toner de la couleur produisant le motif anormal et remplacez-la par une neuve. Des lignes ou bandes latérales apparaissent sur l’image. L’imprimante ne repose pas sur une surface plane. Placez l’imprimante sur une surface robuste et plane. Il y a du toner dans le chemin papier. Imprimez plusieurs pages blanches à la suite pour enlever le toner. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches. Remplacez la ou (les) cartouche(s) endommagée(s). Réinstallez correctement toutes les cartouches. Couleurs absolument non conformes. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches de toner et vérifiez que le toner est également réparti à l’intérieur ; ré-installez les cartouches de toner. Une ou plusieurs cartouches de toner sont vides ou presque vides. Vérifiez si le message TONER X BAS ou TONER VIDE X apparaît sur l’écran des messages. Si nécessaire, remplacer la cartouche de la couleur indiquée. Registration couleurs incorrecte : les couleurs se fondent et varient d’une page à l’autre. Le capot avant est mal fermé. Vérifiez que le capot avant de l’imprimante est bien fermé. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches. Remplacez la ou (les) cartouche(s) endommagée(s). Réinstallez correctement toutes les cartouches. Le support chargé dans le bac est humide. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. Symptôme Cause possible Solution 182 Résolution de problèmes de qualité Si le problème persiste, même après avoir suivi toutes les instructions ci-dessus, contactez votre Support technique en lui communiquant l’information d’erreur. Pour toutes informations de contact, consultez le Guide d’informations générales magicolor 7450. La couleur reproduite est médiocre ou très faible en densité. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches. Remplacez la ou (les) cartouche(s) endommagée(s). Réinstallez correctement toutes les cartouches. Symptôme Cause possible Solution Messages d’état, d’erreur et de maintenance 183 Messages d’état, d’erreur et de maintenance Les messages d’état, d’erreur et de maintenance qui s’affichent sur l’écran du panneau de commande vous fournissent des indications sur l’état de fonctionnement de l’imprimante et vous aident à identifier certains problèmes. Ils s’effacent dès que la condition ayant provoqué leur affichage est modifiée. Messages d’état standard Message : Signification : Action ÉTALONNAGE Après remplacement d’une cartouche de toner et redémarrage de l’imprimante pour cause de variations ambiantes, l’imprimante s’interrompt automatiquement pour effectuer un cycle AIDC (Auto-Image Density Control) de 75 secondes. Ce processus assure un fonctionnement sûr et fiable de l’imprimante et une qualité d’impression optimale. Aucune action requise. ANNULATION TÂCHE Le travail est en cours d’annulation. COPIE L’imprimante produit avec la fonction Assembler activée. ÉPARGNE ÉNERGIE Le mode Economie d’énergie est activé afin de réduire la consommation électrique de l’imprimante durant ses périodes d’inactivité. Quand elle reçoit un travail, elle retourne en mode normal en 30 secondes. M-A-J FIRMWARE Mise à jour du firmware en cours. INITIALISATION Initialisation de l’imprimante en cours. IMPRESSION L’imprimante imprime. TRAITEMENT L’imprimante traite des données. PRÊT L’imprimante est allumée et prête à recevoir des données. 184 Messages d’état, d’erreur et de maintenance Messages d’erreur (Avertissements:) 􀀕􀀢“U-IMAGE(RIE)” dans un message signifie unité d’imagerie. REDÉMARRAGE L’imprimante redémarre. Aucune action requise. PRÉCHAUFFAGE L’imprimante effectue son cycle de préchauffage. Message : Signification : Action UNITÉ FIXATION FIN VIE L’unité de fixation est arrivée en fin de vie. Contactez votre Support technique avec l’information d’erreur. L’impression ne s’arrête pas immédiatement quand ce message s’affiche. Un message d’erreur apparaît pendant qu’elle se poursuit et avant qu’elle ne s’arrête. HDD ESPACE MINI Le disque dur est plein. Supprimez des travaux stockés sur le disque. INSTALLATION ILLEGALE La carte CompactFlash a été installée dans l’emplacement mémoire après la mise sous tension de l’imprimante et ne peut donc pas être utilisée. Eteignez l’imprimante, installez la carte CompactFlash dans l’emplacement mémoire, allumez l’imprimante, puis éteignez-la et rallumez-la. DISQUE DUR INADAPTE Le disque dur a été formaté avec une autre machine, et ne peut donc pas être utilisé. Remplacez le disque dur par un disque compatible avec cette machine, ou sélectionnez FORMAT HDD dans le MENU DEFAUT SYS. et formatez le disque dur. Message : Signification : Action Messages d’état, d’erreur et de maintenance 185 CARTE MEMOIRE INADAPTEE La carte CompactFlash a été formatée avec une autre machine, et ne peut donc pas être utilisée. Remplacez la carte CompactFlash par une carte compatible avec cette machine, ou sélectionnez FORMAT CARTE dans le MENU DEFAUT SYS. et formatez la carte CompactFlash. U-IMAGE X INADEQUATE L’unité d’imagerie X est de type non homologué. Installez une unité d’imagerie KONICA MINOLTA du type approprié (AM, EU, AP ou GC). Cf. page 125. TONER X INADAPTE La cartouche de toner X est de type non homologué. Installez une cartouche de toner KONICA MINOLTA du type approprié (AM, EU, AP ou GC). Cf. page 125. CARTE MEMOIRE PRESQUE PLEINE La carte mémoire arrive à saturation. Supprimez des ressources (polices, formulaires, etc.) stockées sur la carte mémoire à l’aide de Download Manager ou PSWC. CARTE NON SUPPORTEE Une carte Compact- Flash incompatible est installée dans l’empla- cement mémoire, et ne peut donc être utilisée. Utilisez une carte compatible CompactFlash avec cette imprimante. PLUS DE PAPIER BAC X Le bac X (Bac 1, 2, 3, 4 ou 5) est vide. (Apparaît si l’option ACTIVÉ est définie dans le MENU DEFAUT SYS./ACTIVER ALERTES/PLUS DE PAPIER BAC X) Chargez du support dans le bac indiqué. Message : Signification : Action 186 Messages d’état, d’erreur et de maintenance FIN U-IMAGERIE X L’unité d’imagerie X est arrivée en fin de vie. (Apparaît si l’option ARRETER est définie dans le MENU DEFAUT SYS./VIE U-IMAGERIE) Remplacez l’unité d’imagerie. U-IMAGERIE BAS X L’unité d’imagerie X a atteint son niveau minimum et devra être remplacée après 2.000 pages de format letter/A4 imprimées à un taux de couverture de 5 %. (Apparaît si l’option ACTIVÉ est définie dans le MENU DEFAUT SYS./ACTIVER ALERTES/U-IMAGERIE BAS) Préparez l’unité d’imagerie de la couleur indiquée. VIE U-IMAGERIE X L’unité d’imagerie X est arrivée en fin de vie. Si vous avez sélectionné l’option CONTINUER pour le paramètre VIE U-IMAGERIE dans le MENU DEFAUT SYS., l’unité d’imagerie indiquée devra être remplacée lorsque le message FIN U-IMAGERIE X s’affichera. Remplacez l’unité. Si vous avez sélectionné l’option CONTINUER, l’impression se poursuit sans que le message “VIE U-IMAGERIE” ne s’affiche et jusqu’à ce que le message “FIN U-IMAGERIE X” apparaisse. Message : Signification : Action Messages d’état, d’erreur et de maintenance 187 TONER VIDE X La cartouche de toner X est vide. Remplacez la cartouche de toner. L’impression ne s’arrête pas immédiatement quand ce message s’affiche. Elle se poursuit alors qu’il est affiché avant de s’arrêter. (Cf. page 192.) TONER BAS X Le niveau du toner X est bas et après l’impression de 1200 pages Letter/A4 à un taux de couverture de 5 %, la cartouche devra être remplacée. (Apparaît si l’option ACTIVÉ est définie dans le MENU DEFAUT SYS./ACTIVER ALERTES/TONER BAS) Préparez la cartouche de toner de la couleur indiquée. C. TRANSFERT FIN VIE La courroie de transfert est arrivée en fin de vie. Contactez votre Support technique avec l’information d’erreur. L’impression ne s’arrête pas immédiatement quand ce message s’affiche. Elle se poursuit et le message “VIE COUR. TRANSF” s’affiche avant qu’elle ne s’arrête. ECHEC TRI TRAVAIL Le disque dur est saturé. Les travaux de plus de 10.000 pages ne peuvent pas être assemblés. Imprimez une seule copie du fichier à la fois. Message : Signification : Action 188 Messages d’état, d’erreur et de maintenance PAPIER INCONNU BAC X Le format papier ne peut pas être automatiquement détecté. Utilisez un format papier pouvant être détecté par l’imprimante. Sinon, réglez les guides papier dans le bac sur une position où le format peut être reconnu. TONER USÉ TRÈS HAUT Le réceptacle de toner usagé est presque plein. Préparez un nouveau réceptacle de toner usagé à installer. Message : Signification : Action Messages d’état, d’erreur et de maintenance 189 Messages d’erreur (Appel Opérateur :) Message : Signification : Action CAPOT OUVERT UNITÉ R-V Le capot de l’unité recto-verso est ouvert. Fermez le capot de l’unité recto-verso. CAPOT OUVERT CAPOT AVANT Le capot avant de l’imprimante est ouvert. Fermez le capot avant de l’imprimante. CAPOT OUVERT CAPOT LATÉRAL Le capot latéral droit de l’imprimante est ouvert. Fermez le capot latéral droit de l’imprimante. CAPOT OUVERT CAPOT BAC X Le capot latéral droit du Bac X (Bac 3, 4 ou 5) est ouvert. Fermez le capot latéral droit du bac indiqué. VIE U-FIXATION REMPLACER UNITE FIXATION L’unité de fixation est arrivée en fin de vie. Contactez Support technique avec l’information d’erreur. ERR STOCK TRAV. ÉCHEC STOCKAGE TRAV. Le travail d’impression spécifié a été envoyé pour stockage sur le disque dur mais ce dernier n’est pas installé. Les travaux d’impression ne peuvent être stockés que si un disque dur est installé. Si besoin est, installez un disque dur. MANUEL VIDE “FORMAT” “TYPE” Le Bac1, sélectionné dans le pilote pour l’impression, est vide. Chargez le support approprié dans le Bac 1. ALIM. MANUELLE “FORMAT” “TYPE” La Source papier spécfiée dans le pilote est le Bac 1 (Alimentation manuelle), mais ce bac contenait déjà du support quand l’impression a commencé. Appuyez sur la touche fléchée Haut, ou retirez et remplacez le support chargé dans le Bac1. 190 Messages d’état, d’erreur et de maintenance MÉMOIRE PLEINE APPUI CANCEL L’imprimante a reçu plus de données qu’elle ne peut en traiter avec la capacité mémoire installée. Appuyez sur la touche Cancel pour annuler le travail d’impression. Réduisez le volume de données à imprimer (par exemple, en diminuant la résolution), et relancez l’impression. Si le problème persiste, installez un module mémoire optionnel. MANQ. TONER USE VERIF. KIT Le réceptacle de toner usagé n’est pas installé. Installez le réceptacle de toner usagé. BAC SORTIE PLEIN ÔTER FEUILLES Le bac de sortie est plein. Retirez toutes les feuilles qui se trouvent dans ce bac. PLUS DE PAPIER “FORMAT” “TYPE” Il n’y a plus de papier dans le bac spécifié (ce message apparaît quand l’option PAPIER/SOURCE PAPIER/CHAÎNAGE BACS est ACTIVÉ). Chargez le support approprié dans le bac indiqué. ERREUR PAPIER “FORMAT” “TYPE” Le format/type de support défini dans le pilote ne correspond pas à celui qui est chargé (ce message apparaît quand l’option PAPIER/SOURCE PAPIER/CHAÎNAGE BACS est ACTIVÉ). Chargez le support de format/type approprié dans le bac indiqué. Message : Signification : Action Messages d’état, d’erreur et de maintenance 191 BOURRAGE RECTO-VERSO 1 Bourrage dans l’unité recto-verso. Appuyez sur la touche fléchée Bas afin d’afficher l’écran d’aide. Suivez les instructions affichées pour retirer la feuille coincée. BOURRAGE RECTO-VERSO 2 Bourrage dans l’unité recto-verso. BOURRAGE FIXAT/SORTIE Bourrage en sortie de l’unité de fixation. BOURRAGE TRANSFERT 2 Bourrage au niveau du rouleau de transfert. La feuille alimentée dans l’imprimante est restée coincée juste avant d’être éjectée dans le bac de réception. BOURRAGE BAC1 Bourrage dans le Bac 1. BOURRAGE BAC X Le support est resté coincé en sortie du bac (2, 3 ou 4) indiqué. BOURRAGE TRANS VERT Bourrage au niveau de l’unité de transfert (zone verticale). FIN U-IMAGERIE REMPLACER X L’unité d’imagerie X est complètement hors d’usage. Remplacez l’unité d’imagerie. Message : Signification : Action 192 Messages d’état, d’erreur et de maintenance VIE U-IMAGERIE REMPLACER X L’unité d’imagerie X est arrivée en fin de vie. Ce message apparaît quand l’option ARRÊTER est sélectionnée dans le menu DEFAUT SYS. /VIE U-IMAGERIE. Remplacez l’unité d’imagerie. Appuyez sur la touche du panneau de commande et sélectionnez CONTINUER dans le menu pour imprimer 20 pages supplémentaires ou continuer temporairement à imprimer jusqu’à la fin du travail en cours. Toutefois si l’impression est poursuivie, le message “FIN U-IMAGERIE” apparaît et l’impression s’arrête. MANQUE U-IMAGE VERIF. X L’unité d’imagerie X n’est pas installée ou n’est pas de type homologué. Installez l’unité d’imagerie KONICA MINOLTA appropriée. TONER VIDE REMPLACER X La cartouche de toner X est complètement vide. Remplacez la cartouche de toner indiquée. MANQUE TONER VERIF. X La cartouche de toner X n’est pas installée ou n’est pas de type approprié. Installez la cartouche de toner KONICA MINOLTA appropriée. VIE COUR. TRANSF REMPLACER COUR. TRANSF La courroie de transfert est arrivée en fin de vie. Contactez votre Support technique avec l’information d’erreur. BAC X VIDE “FORMAT” “TYPE” Le bac X (1, 2, 3, 4 ou 5), spécifié dans le pilote pour l’impression, ne contient pas le support approprié. Ce message apparaît quand l’option du menu PAPIER/SOURCE PAPIER/CHAÎNAGE BACS est DÉSACTIVÉ. Chargez le support approprié dans le bac indiqué. Message : Signification : Action Messages d’état, d’erreur et de maintenance 193 ERR. PAP. BAC X “FORMAT” “TYPE” Le format/type de support défini dans le pilote ne correspond pas à celui qui est chargé. Ce message apparaît quand l’option du menu PAPIER/SOURCE PAPIER/CHAÎNAGE BACS est DÉSACTIVÉ). Chargez le support de format/type approprié dans le bac indiqué. ER FORMAT BAC X AJOUTER “FORMAT” Le format de support défini dans le pilote ne correspond pas à celui qui est chargé. Chargez le format de support approprié dans le bac idiqué. ERR TYPE BAC X AJOUTER “TYPE” Le type de support défini dans le pilote ne correspond pas à celui qui est chargé. Chargez le type de support approprié dans le bac indiqué. TONER USÉ PLEIN REMPLACER KIT Le réceptacle de toner usagé est plein. Installez un nouveau réceptacle de toner usagé. Message : Signification : Action 194 Messages d’état, d’erreur et de maintenance Messages de maintenance : Ces messages signalent des défauts de fonctionnement plus graves qui ne peuvent être corrigés que par un technicien de maintenance agréé. Dans ce cas, éteignez l’imprimante et rallumez-la. Si le problème persiste, contactez votre fournisseur local ou votre service de maintenance agréé. Message : Signification : Action APPEL SERV.XXXX “Erreur” Une erreur a été détectée au niveau du composant “XXXX” indiqué. Les informations d’erreur apparaisent au bas de l’écran des messages. Redémarrez l’imprimante. Cela a souvent pour effet d’effacer le message d’erreur et l’impression peut rerendre. Si le problème persiste, contactez votre Support technique. Installation d’options 196 Introduction Introduction Note L’utilisation d’options non fabriquées/supportées par KONICA MINOLTA annule votre garantie. 􀀕􀀢Ce chapitre fournit des informations sur les options ci-après. Note Avant d’installer une option, l’imprimante et l’option doivent impérative- ment être éteintes et débranchées de la prise d’alimentation secteur. Protection antistatique Note Avant toute intervention sur sur la carte contrôleurde l’imprimante, il est très important de la protéger contre tout dégât pouvant être causé par des décharges d’électricité statique liées à vos manipulations. Avant tout, fermez tous les interrupteurs de courant. Si un bracelet antistatique est fourni dans votre kit d’options pour l’imprimante, attachez un bout de sa lanière à votre poignet, et l’autre bout, sur le châssis nu à l’arrière de l’imprimante. N’attachez jamais la lanière de ce bracelet à un appareil sous tension. Des pièces en matière plastique, caoutchouc, bois ou métal peint, ou des prises téléphoniques, ne sont pas des prises de terre adéquates. Si vous n’avez pas de bracelet antistatique, déchargez votre corps de toute charge d’électricité statique en touchant une surface reliée à la terre avant de manipuler des cartes ou des composants, ou de retirer la carte contrôleur. Evitez aussi de trop circuler après vous être mis à la terre. Modules de mémoire DIMM (Dual In-Line Memory Modules) Module de 256 Mo ou 512 Mo (SDRAM-DDR, 266 MHz, 184 broches, Non ECC, Non temporisée, CL=2 ou 2.5) Unité recto-verso Impression recto-verso automatique Chargeur inférieur (Bac 3/4/5) Bac de 500 feuilles inclus Disque dur 40 Go CompactFlash Carte CompactFlash de 256 Mo/512 Mo Socle à roulettes Pour installation au sol Bac Bannière Pour support long Module DIMM (Dual In-Line Memory Module) 197 Module DIMM (Dual In-Line Memory Module) 􀀕􀀢Une extension de mémoire (DIMM) peut être nécessaire pour imprimer des dessins complexes ou imprimer en recto-verso. Les modules de mémoire DIMM (Dual in-line Memory Modules) sont des cartes de circuits compactes, avec puces de mémoire montées en surface. L’imprimante dispose de deux emplacements DIMM. Elle est livrée avec un module DIMM de 256 Mo déjà installé dans l’un de ces emplacements. En utilisant l’un et/ou l’autre de ces emplacements, sa capacité mémoire peut être étendue jusqu’à un maximum de 1024 Mo (512 Mo + 512 Mo). Installation d’un module DIMM Note It’s Il est très important de protéger la carte contrôleur et le module DIMM contre toute décharge électrostatique. Avant tout, revoyez la consigne de sécurité en page 196. Prenez toujours les cartes de circuits imprimés par les bords. 1Eteignez l’imprimante et débranchez le cordon secteur et les câbles d’interface. 2A l’aide d’une pièce de monnaie, retirez la vis de fixation du capot latéral gauche, et soulevez le capot afin de le retirer. 198 Module DIMM (Dual In-Line Memory Module) 3Insérez le nouveau module DIMM bien droit dans son connecteur, jusqu’à ce que les deux loquets de verrouillage s’enclenchent. Localisez l’encoche sur le côté du module et alignez-la sur le connecteur. Si vous n’arrivez pas à enclencher le module, ne forcez pas. Repositionnez-le en vous assurant que sa base est bien enfoncée dans le connecteur. 4Remettez le capot latéral gauche en place et serrez la vis. 5Rebranchez les câbles d’interface. 6Rebranchez le cordon secteur et allumez l’imprimante. 7Déclarez la mémoire RAM supplémentaire dans le pilote d’imprimante Windows (Propriétés/Onglet Configurer). 8Imprimez une page de configuration (IMPRIMER/PAGE DE CONFIG.) et vérifiez que la capacité totale de RAM installée sur votre imprimante y figure. Disque dur 199 Disque dur Lorsqu’un disque dur est installé, vous pouvez télécharger et stocker des polices, et utiliser la fonction Calque. Installation du disque dur Note It’s Il est très important de protéger la carte contrôleur et le module DIMM contre toute décharge électrostatique. Avant tout, revoyez la consigne de sécurité en page 196. Prenez toujours les cartes de circuits imprimés par les bords. 1Eteignez l’imprimante et débranchez le cordon secteur et les câbles d’interface. 2A l’aide d’une pièce de monnaie, retirez la vis de fixation du capot latéral gauche, et soulevez le capot afin de le retirer. 200 Disque dur 3Branchez le câble du disque dur sur le connecteur de la carte contrôleur. 4Introduisez les trois picots de placement du disque dur dans les trous prévus à cet effet sur la carte contrôleur afin de fixer le disque sur la carte. 5Remettez le capot latéral gauche en place et serrez la vis. 6Rebranchez les câbles d’interface. 7Rebranchez le cordon secteur et allumez l’imprimante. 8Déclarez le disque dur dans le pilote d’imprimante Windows (Propriétés/Onglet Configurer). Carte CompactFlash 201 Carte CompactFlash Quand une carte CompactFlash est installée, des ressources telles que des polices, des macros et des profils peuvent être téléchargées et des fichiers d’image peuvent être directement imprimés. 􀀕􀀢Seules des cartes CompactFlash d’une capacité de 256 Mo ou 512 Mo peuvent être utilisées. 􀀕􀀢Les fonctions Assembler, Stocker Travail et de comptabilisation de travaux ne sont pas disponibles avec une carte CompactFlash. Ces fonctions nécessitent l’installation d’un disque dur optionnel. Installation de la carte CompactFlash Note Si vous installez une carte CompactFlash précédemment utilisée avec un autre appareil tel qu’un ordinateur ou un appareil photo numérique, elle sera automatiquement formatée et toutes les données qu’elle contient seront supprimées. Note It’s Il est très important de protéger la carte contrôleur et le module DIMM contre toute décharge électrostatique. Avant tout, revoyez la consigne de sécurité en page 196. Prenez toujours les cartes de circuits imprimés par les bords. 1Eteignez l’imprimante et débranchez le cordon secteur et les câbles d’interface. 202 Carte CompactFlash 2A l’aide d’une pièce de monnaie, retirez la vis de fixation du capot latéral gauche, et soulevez le capot afin de le retirer. 3Introduisez complètement la carte CompactFlash dans l’emplacement approprié. Lorsque la carte CompactFlash est correctement installée, le bouton sur le côté droit de l’emplacement (entouré sur l’illustration) se place légèrement en saillie. 􀀕􀀢Avant de retirer la carte CompactFlash, appuyez sur ce bouton. 4Remettez le capot latéral gauche en place et resserrez la vis. 5Rebranchez les câbles d’interface. Carte CompactFlash 203 6Rebranchez le cordon secteur et allumez l’imprimante. 7Déclarez la carte CompactFlash dans le pilote d’imprimante Windows (Propriétés/Onglet Configurer). 204 Unité recto-verso Unité recto-verso Avec une unité recto-verso et suffisamment de mémoire installée, vous pouvez automatiquement imprimer en recto-verso (sur les deux côtés d’une feuille). Voir “Impression recto-verso”, page 119 Contenu du kit 1—Unité recto-verso optionnelle 2—Cache du connecteur Installation de l’unité recto-verso 1Eteignez l’imprimante. 2Retirez les deux caches sur le côté droit. 1 2 Unité recto-verso 205 3Soulevez le loquet du capot latéral droit afin de l’ouvrir. 􀀕􀀢Avant d’ouvrir ce capot, repliez le Bac 1. 4A l’intérieur du capot latéral droit, appuyez sur la languette indiquée sur l’illustration, et retirez le capot. 5Refermez le capot latéral droit. 206 Unité recto-verso 6Préparez l’unité recto-verso. 􀀕􀀢Avant d’installer l’unité recto-verso, assurez- vous d’orienter le crochet dans le bon sens comme indiqué ci-contre. 7Introduisez les deux onglets de l’unité recto-verso dans les trous prévus sur l’imprimante pour l’installer. 􀀕􀀢Maintenez l’unité recto-verso à deux mains tant qu’elle n’est pas solidement montée sur l’imprimante. 8Ouvrez le capot de l’unité reco-verso. Unité recto-verso 207 9Tout en appuyant sur le montant interne de l’unité recto-verso, fixez-la sur l’imprimante à l’aide des deux vis. 􀀕􀀢Serrez les vis en utilisant une pièce de monnaie. 10Refermez le capot de l’unité reco-verso. 11Branchez le connecteur de l’unité recto-verso sur la prise correspondante de la machine. 208 Unité recto-verso 12Fixez le cache du connecteur sur la machine. Chargeur papier inférieur 209 Chargeur papier inférieur Vous avez la possibilité d’installer jusqu’à trois chargeurs papier optionnels (Bacs 3, 4 et 5), chacun augmentant la capacité d’alimentation papier de votre imprimante de 500 feuilles. Contenu du kit 1— Chargeur papier inférieur avec bac (d’une capacité de 500 feuilles) 2— Quatre équerres métalliques –Deux équerres de fixation avant –Deux équerres de fixation arrière 3— Quatre vis de fixation 4— Un capot supérieur 5— Un capot inférieur 6— Etiquette de format de support Installation d’un chargeur papier inférieur Note Si des consommables sont installés dans l’imprimante, veillez à la déplacer en la maintenant de niveau pour éviter toute dispersion. Note Lorsque vous installez l’imprimante avec un chargeur papier inférieur, montez le chargeur sur l’imprimante avant d’installer cette dernière. Si des consommables sont déjà chargés dans l’imprimante, ils peuvent l’alourdir et ne pas faciliter la procédure. 1 2453 210 Chargeur papier inférieur 1Eteignez l’imprimante et débranchez le cordon secteur et les câbles d’interface. 2Retirez le capot inférieur droit de l’imprimante comme indiqué ci-contre. Introduisez votre doigt dans le trou sur la face avant du capot et tirez sur le capot comme indiqué.. 3Préparez le chargeur papier inférieur. 􀀕􀀢Assurez-vous de déposer le chargeur sur une surface plane. 􀀕􀀢Ne retirez pas l’adhésif fixant le câble de relais sur le chargeur papier inférieur tant que vous n’êtes pas prêt à connecter l’unité à l’imprimante. Chargeur papier inférieur 211 4Fixez le capot supérieur sur le deuxième chargeur papier inférieur et les suivants. 􀀕􀀢Ne fixez pas ce capot si vous n’installez qu’un seul chargeur. 5Pour installer plusieurs chargeurs papier inférieurs, superposez-les. 6A l’aide d’un tournevis, fixez les deux équerres de fixation sur la face arrière des bacs afin d’assembler chargeurs. 212 Chargeur papier inférieur 7Sortez les bacs, et à l’aide d’un tournevis, fixez deux équerres pour assembler les chargeurs. 8Avec l’aide d’une autre personne, placez l’imprimante sur le chargeur papier inférieur, en vous assurant que ses picots de placement entrent bien dans les trous correspondants à la base de l’imprimante. 􀀕􀀢Si vous installez deux ou trois chargeurs papier inférieurs, superposez-les et fixez-les ensemble avant de les monter sous l’imprimante. 􀀕􀀢Pour bien placer l’imprimante sur un chargeur papier inférieur, alignez l’avant et l’arrière de l’imprimante sur la face avant et arrière du chargeur. 59 kg129.9 lbs Chargeur papier inférieur 213 AVERTISSEMENT Vous risquez de vous faire mal en soulevant l’imprimante maladroite- ment ou en la transportant sans en équilibrer le poids. Transportez l’imprimante avec le nombre de personnes dont vous avez besoin, en vous assurant que chacune d’elles ne supporte pas une charge excessive par rapport aux autres. (poids : 59 kg/129,9 lb) Note Avant de placer l’imprimante sur le chargeur papier inférieur, assurez- vous que le capot inférieur droit de l’imprimante a été retiré. Si ce capot est toujours en place, vous risquez d’endommager l’imprimante ou le chargeur. 9A l’aide d’un tournevis, installez les deux équerres de fixation à l’arrière de l’imprimante. 10Ouvrez les bacs. 214 Chargeur papier inférieur 11Installez les deux équerres de fixation à l’avant de l’imprimante. 12Refermez les bacs. Chargeur papier inférieur 215 13Retirez l’adhésif fixant le câble de relais sur le chargeur papier inférieur, puis retirez le cache couvrant le connecteur du câble de relais sur l’imprimante. Si vous installez plusieurs chargeurs inférieurs, retirez le cache du connecteur sur l’imprimante pour tout chargeur autre que celui du bas, et retirez l’adhésif du câble de relais. 􀀕􀀢Pour retirer les vis de fixation du cache, utilisez une pièce de monnaie. 216 Chargeur papier inférieur 14Branchez le câble de relais sur le connecteur. Si vous installez plusieurs chargeurs inférieurs, branchez le câble de relais du chargeur du bas sur le connecteur de l’imprimante et remettez le cache à sa place initiale. Chargeur papier inférieur 217 15Fixez les caches fournis avec les chargeurs papier inférieurs sur le côté droit de l’imprimante, et fixez l’étiquette indiquant le format du support chargé sur l’avant du chargeur papier inférieur. 16Déclarez le Bac 3/4/5 dans le pilote Windows (Propriétés/Onglet Configurer). 218 Socle à roulettes Socle à roulettes Montée sur socle à roulettes, l’imprimante peut aisément être déplacée en différents endroits. Note Le socle à roulettes doit être fixé sous le chargeur papier inférieur avant de fixer ce dernier sous l’imprimante. Contenu du Kit 1— Socle à roulettes 2— Trois pieds fixes 3— Trois vis de fixation pour les pieds fixes 4— Deux pieds réglables 5— Quatre équerres d’assemblage 6— Quatre vis de fixation pour les équerres d’assemblage 7— Trois cales de mise à niveau 8— Trois vis de fixation pour les cales de mise à niveau17438526 Socle à roulettes 219 Installation du socle à roulettes 1Utilisez les vis fournies pour fixer les cales de mise à niveau sur le socle. 2Vissez les deux pieds réglables sur le socle. 3Utilisez les vis fournies pour fixer les trois pieds fixes sur le socle. 220 Socle à roulettes 4Placez le chargeur papier inférieur du bas devant être fixé sur le socle. 􀀕􀀢Pour un placement correct, alignez les deux repères
que vous pouvez voir au travers du trou au fond du chargeur. 5Utilisez les vis fournies pour fixer les équerre d’assemblage du socle et du chargeur papier. Ces équerres peuvent être placées soit aux deux endroits à l’avant, soit aux deux endroits à l’arrière du socle. Socle à roulettes 221 6Tournez les deux pieds réglables pour ajuster leur hauteur et immobiliser le socle à roulettes. Note Assurez-vous que le socle à roulettes est toujours immobilisé par les deux pieds réglables sauf quand vous déplacez l’imprimante. 􀀕􀀢Pour fixer des chargeurs papier inférieurs sous l’imprimante, voir “Installation d’un chargeur papier inférieur” en page 209. 222 Bac Bannière Bac Bannière Avec un Bac Bannière installé, vous pouvez charger des feuilles de 1200 mm de long sur l’imprimante. Installation du bac Bannière 1Ouvrez le Bac 1 (bac d’alimentation manuelle). 􀀕􀀢Ne tirez pas la rallonge du bac. Si elle tirée, poussez-la pour la faire rentrer. 2Faites glisser les guides papier afin de les écarter. 3Relevez le guide papier du bac Bannière. Bac Bannière 223 4Insérez le Bac Bannière dans le Bac 1. 􀀕􀀢Insérez le bac Bannière de sorte que l’onglet qui se trouve au dos entre bien en contact avec le côté du Bac 1. 5Chargez le papier bannière, face imprimable vers le bas en introduisant le bord avant aussi loin que possible dans l’imprimante, et placez tout le pan arrière par dessus le guide papier. 􀀕􀀢Le bac Bannière peut recevoir 10 feuilles maximum de papier bannière. 6Ramenez les guides papier contre les bords de la feuille. 􀀕􀀢Assurez-vous de bien caler les guides papier contre les deux bords de la feuille afin qu’elle ne dévie pas. 7Lancez l’impression. 􀀕􀀢Définissez un format papier comme vous le feriez pour tout format personnalisé dans le pilote de l’imprimante. 224 Bac Bannière 􀀕􀀢Retirez les feuilles une à une dès leur sortie d’impression afin d’éviter qu’elles ne tombent au sol ou provoquent un bourrage dans l’imprimante. 􀀕􀀢Après avoir imprimé sur du support pour bannière, retirez le Bac Bannière et rangez-le dans un lieu sûr. Annexe 226 Spécifications de sécurité Spécifications de sécurité Spécifications techniques Imprimante Imprimante Normes de sécurité Modèle U.S. UL 60950-1, CSA C22.2 No. 60950-1-03 Modèle Europe Directive EU 73/23/CEE Directive EU 93/68/CEE EN 60950-1 (IEC 60950) Modèle Chine GB 4943 Normes EMC Modèle U.S. FCC Article 15 ss-chap. B classe B ICES-003 Modèle Europe Directive EU 89/336/CEE Directive EU 93/68/CEE EN 55022 (CISPR Pub. 22) classe B EN 61000-3-2 EN 61000-3-3 Modèle Chine GB 9254 classe B, GB 17625.1 Modèle Australie EN 55022 classe B Type Imprimante couleur de bureau à double rayon laser Système d’impression Balayage par rayons laser semi-conducteurs + procédé électro-photographique à sec Système d’exposition 4 diodes laser et miroir polygonal Système de développement HMT bi-composant Résolution 600 dpi × 600 dpi × 4 bits Spécifications techniques 227 Délai de production de la 1ère impression Recto seul Monochrome/Couleur : 8,1/11,4 secondes - format A4 (papier standard) Monochrome/Couleur : 8,2/11,4 secondes - format Letter (papier standard) Recto-verso Monochrome/Couleur : 15,8/19,1 secondes - formats A4 (papier standard) Monochrome/Couleur : 15,9/19,2 secondes - format Letter (papier standard) Vitesse d’impression Recto seul Monochrome/Couleur : 25,0 pages par minute - format A4 (papier standard) Monochrome/Couleur : 24,5 pages par minute - format Letter (papier standard) Recto-verso Monochrome/Couleur : 23,5 pages par minute - format A4 (papier standard) Monochrome/Couleur : 23,0 pages par minute - format Letter (papier standard) Temps de préchauffage 99 secondes en moyenne Tailles des supports d’impression Bac 1 (Alimentation manuelle) Largeur :90 à 311 mm (3,55 à 12,25") Longueur :140 à 1200 mm (5,50 à 47,24") Bac 2 Largeur :90 à 311 mm (3,55 à 12,25") Longueur :140 à 457 mm (5,50 à 18,00") Bacs 3, 4 et 5 (optionnels) A5 - A3/11 × 14 228 Spécifications techniques Types de papier/Support d’impression •Papier standard (64 à 90 g/m2 ; 17 à 24 lb bond) •Papier recyclé (64 à 90 g/m2 ; 17 à 24 lb bond) •Transparent1 •Transparent2 •Enveloppes •Papier épais 1 (91 à 150 g/m2) •Papier épais 2 (151 à 210 g/m2) •Papier épais 3 (211 à 256 g/m2) •Cartes •parpier à en-tête •Planches d’étiquettes •Support brillant Capacité d’alimentation Bac 1 (Alimentaton manuelle) Papier standard/recyclé :100 feuilles Enveloppe/Etiquettes/Cartes/Papier épais/ Brillant/Transparent/Papier en-tête : 10 feuilles Bac 2 Papier standard/recyclé : 250 feuilles Enveloppe/Papier épais 3 : 10 feuilles Etiquettes/Cartes/Papier épais 1, 2/Brillant/Transparent/Papier en-tête : 50 feuilles Bacs 3, 4 et 5 (optionnels) Papier standard/recyclé :500 feuilles Capacité de sortie Bac de sortie : 250 feuilles (A4, Letter) Température ambiante (en fonctionnement) 10 à 35 °C (50 à 95 °F) Humidité ambiante (en fonctionnement) 15 à 85 % Alimentation électrique 110 à 127 V, 50 à 60 Hz 220 à 240 V, 50 à 60 Hz Consommation électrique 120 V : 1450 W 230 V : 1450 W Mode Épargne d’énergie : 28 W ou moins en moyenne (sans options installées) Ampérage 120 V : 12,0 A ou moins 220 à 240 V : 6,5 A ou moins Niveau de bruit En fonctionnement : 52 dB ou moins En veille : 40 dB ou moins Spécifications techniques 229 Dimensions externes Hauteur : 477 mm (18,8") Largeur : 650 mm (25,6") Profondeur : 603 mm (23,7") Poids Imprimante : environ 50,5 kg (111,3 lb) Cartouche de toner : Cartouche de démarrage = 0,3 kg (0,7 lb) (Y, M, C)/ 0,4 kg (0,9 lb) (K) Cartouche de rechange (Haute capacité) = 0,5 kg (1,1 lb) (Y, M, C)/ 0,7 kg (1,6 lb) (K) Unité d’imagerie : 1,7 kg (3,7 lb) (Y, M, C, K) Interface Conforme USB 2.0 (Haute vitesse), Ethernet 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T, Parallèle, PictBridge 1.0, Emplacement de carte Compact Flash Mémoire standard 256 Mo Pile auxiliaire Pile plate au lithium CR2032 3 V 230 Spécifications techniques Durée de vie des consommables 􀀕􀀢Les moyennes pour la cartouche de toner et le réceptacle de toner usagé sont indiquées pour une impression sur formats A4/Letter, en recto seul, et avec un taux de couverture de 5%. La durée de vie effective peut varier (être plus courte) suivant les paramètres d’impression (taux de couverture, format papier, etc.), le mode d’impression continu ou intermittent (impression fréquente de travaux d’une page) ou le type de support utilisé (ex. : support épais). Elle peut aussi varier suivant la température et l’humidité ambiantes. Remplaçables par l’utilisateur Remplaçables en maintenance Article Durée de vie moyenne Cartouche de toner Cartouche de démarrage standard : Conditions ambiantes constantes 3.000 pages en moyenne (travail de 3 pages) Cartouche de rechange (Haute Capacité) : Conditions ambiantes constantes 15.000 pages en moyenne (K) (travail de 3 pages) 12.000 pages en moyenne ( C, M, Y) (travail de 3 pages) Réceptacle de toner usagé 18.000 pages (travail de 3 pages) Unité d’imagerie 30.000 pages (C, M, Y) (travail de 3 pages) 50.000 pages (K) (travail de 3 pages) Filtre à air (livré avec cartouche toner Noir) 7.000 ou 15.000 pages (travail de 3 pages) Filtre à poussières (livré avec le réceptacle de toner usagé) 18.000 pages (travail de 3 pages) Note : Les conditions ambiantes constantes supposent une température de 15 °C [59 °F] à 25 °C [77 °F] et une humidité relative de 35 % à 70 %. Article Durée de vie moyenne Unité de fixation 120.000 pages (travail de 3 pages) Entraînement papier 200.000 pages (travail de 3 pages) Unité de transfert 120.000 pages (travail de 3 pages) Rouleau de transfert 120.000 pages (travail de 3 pages) Fitre d’ozone 120.000 pages (travail de 3 pages) Index Index 231 B Bac Bannière 222 Bourrage Bac 2 155 Bac 3/4/5 159 Rouleau de transfert 166 Unité de fixation 162 Bourrages Prévention 151 Bracelet de protection antistatique 196 Brillant 97 C Camera direct 84 Carte CompactFlash 201 Cartes 95 Chargement des supports 99 Chargeur papier inférieur 209 Chemin papier 152 Connexion PageScope Web 176 Consommables Cartouche de toner 124 Pile auxilaire 136 Réceptacle de toner usagé 134 Unité d’imagerie 129 D Décharge d’électricité statique 196 Décharge électrostatique 196 Disque dur 199 Dual In-line Memory Modules 197 E Ecran d’état 24 Fermeture 26 Ouverture 24 Utilisation 24 232 Index Ecran des messages 28, 30 En-tête 94, 228 Entretien 140 Enveloppes 92 Etiquettes 93 Impression en continu 93 I Impression de calque 174 Impression recto-verso 119 Unité recto-verso 204 Imprimante Composants 3 M Marges de page 98 Menu de configuration 31 Messages d’erreur 184 Messages d’état, d’erreur et de maintenance 183 Messages de maintenance 194 N N-up 175 O Options 196 Chargeur papier inférieur 209 DIMM 197 Disque dur 199 Unité recto-verso 204 P Panneau de commande 28 Papier épais 91 Papier standard 89 Pilote d’imprimante Paramètres 14 Pilote d’imprimante (Postscript, PCL) 15 Onglet Avancé 16 Onglet Calque 18 Onglet Couverture 18 Onglet Filigrane 18 Onglet Mise en page 17 Onglet Paramètres de base 17 Onglet Qualité 19 Onglet Version 19 Pilote d’imprimante (PPD) 20 Onglet Graphiques 21 Onglet Papier 20 Prévention des bourrages papier 151 Problèmes d’alimentation papier Chemin papier 152 Correction 153 Problèmes de bourrage 169 Protection antistatique 196 Q Qualité d’impression 177 R Recto-verso Recto-verso automatique 119 Résolution de problèmes 149 Bourrage 169 L’imprimante se réinitialise 174 Rien ne s’imprime 177 S Socle à roulettes 218 Stockage des supports 122 Support Chargement 99 Chemin papier 152 Prévention des bourrages papier 151 Suppression des bourrages 153 Surface imprimable 98 Surface imprimable 98 T Transparents 96 Impression en continu 96 Type de support Brillant 97 Cartes 95 Enveloppes 92 Index 233 Etiquettes 93 Paier en-tête 94 Papier en-tête 228 Papier épais 91 Papier standard 89 Transparents 96 FONCTIONS de BASE RÉALISER UNE COPIE EFFACER une valeur CHARGEMENT du PAPIER dans le MAGASIN 1 Réapprovisionnement 1. Placez l’original. 2. Tapez le nombre d’exemplaires. 3. Appuyez sur la touche DÉPART. ARRETER UNE OPERATION DE COPIE 1. Appuyez sur la touche ARRET. 1. Appuyez sur la touche EFFACER. UTILISER LA MACHINE PANNEAU DE CONTRÔLE ÉCRAN TACTILE (Fonctions de Base) Guide rapide 1/3 MODIFIER LA SÉLECTION PAPIER 1. Tirez le magasin 1. 2. Placez le papier dans le magasin 1 (ne pas dépasser le repère ,). 3. Si vous chargez du papier spécial, changez aussi la sélection papier. 1. Appuyez sur PAPIER sur l’écran Fonctions de base. 2. Appuyez sur MAGASIN 1. 3. Appuyez sur MODIF. PARAM. MAG. 4. Appuyez sur la sélection papier désirée. 5. Appuyez sur VALIDER. Économie d’énergie M/A Spécifier les paramètres du panneau de contrôle Afficher le mode Zoom Écran Ajuster le contraste de l’écran tactile Cliquer pour vous connecter ou vous déconnecter Afficher l’écran AIDE Introduire une valeur ou un nombre EFFACER une valeur Imprimer une épreuve DEMARRER une opération Enregistrer les paramètres de la copie Afficher l’écran Utilitaires/Compteur ALIMENTATION M/A Interrompre un travail de copie ARRÊTER une opération REINITIALISER les paramètres Témoin Alimentation principale ÉCRAN BOITE UTILISATEUR TACTILE Choisir le mode FAX/NUMERISATION COPIE Choisir la fonction de l’onglet FONCTIONS de BASE Afficher les détails du travail Passer aux diverses fonctions de l’onglet Afficher l’écran Liste Travaux Zone des messages Indicateur Mémoire disponible Nombre d’exemplaires Lancer la fonction Numérisation séparée Afficher l’écran FINITION Icônes indiquant l’état Machine/Travail Témoin de niveau toner Afficher le résultat des réglages spécifiés Activer/Désactiver la rotation automatique de l’image scannée 6. Appuyez sur VALIDER. Couleur ET Noir&Blanc FS-520 Guide de l’utilisateur FS-520 Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2.1 Etiquettes et indicateurs d'avertissement ..................................... 2-3 2.2 Encombrement ................................................................................. 2-4 2.3 Module de finition FS-520 ................................................................ 2-6 2.4 Equipement Standard/En option..................................................... 2-8 2.5 Rajout d'agrafes ............................................................................... 2-9 Insertion d'une nouvelle cartouche d'agrafes dans le module de finition FS-520................................................................................ 2-9 2.6 Élimination des déchets de perforation ....................................... 2-12 Vidage de la corbeille du Module de finition FS-520 ................... 2-12 2.7 Informations sur le papier.............................................................. 2-14 2.8 Spécifications ................................................................................. 2-16 Module de finition FS-520............................................................ 2-16 3 Opérations de copie 3.1 Utilisation du Module de finition FS-520......................................... 3-3 Sortie sur bac principal .................................................................. 3-3 Sortie sur le bac auxiliaire .............................................................. 3-4 3.1.1 Non trié/Trié/Groupé sortie sur le bac principal ............................. 3-5 3.1.2 Agrafage, sortie sur le bac principal .............................................. 3-7 3.1.3 Trié/Groupé sortie sur le bac auxiliaire ........................................ 3-10 3.1.4 Perforer des trous dans les copies (Perforation) .......................... 3-13 3.2 Insertion de couvertures (bac d'insertion) ................................... 3-16 3.3 Utilisation manuelle du Module de finition FS-520...................... 3-18 Table des matières-2 FS-520 4 Principes de réglage du module de finition (FS-520) 03 Réglage perforation \ 01 Régl. position verticale....................... 4-3 03 Réglage perforation/02 Régl. position horizontale .................... 4-3 03 Réglage perforation \ 03 Réglage synchronisation.................... 4-3 03 Réglage perforation \ 04 Capteur dét. bord feuille .................... 4-3 06 Détect. format bac insert ........................................................... 4-3 07 Limite quantité sortie ................................................................. 4-3 08 Réglage Gondolage ................................................................... 4-4 1 Introduction Introduction 1 FS-520 1-3 1 Introduction Le module de finition FS-520 est périphérique en option récemment ajouté à la configuration des options du bizhub PRO C6500. Veuillez consulter ce guide pour le fonctionnement et les informations de sécurité de ce module de finition et conservez ce guide dans le guide de l'utilisateur de l'unité principale afin de pouvoir le consulter à tout moment. Et, n'oubliez pas de lire le chapitre 1 "Introduction/Informations de sécurité" du Guide de l'utilisateur du bizhub PRO C6500. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC 1 Introduction 1-4 FS-520 2 Précautions d'installation et d'utilisation Précautions d'installation et d'utilisation 2 FS-520 2-3 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2.1 Etiquettes et indicateurs d'avertissement Sur cette machine, les étiquettes et indicateurs d'avertissement de sécurité apparaissent aux emplacements suivants. Faites bien attention à ce qu'aucun accident ne survienne pendant l'exécution de certaines opérations comme le dégagement d'un bourrage papier. 2 Rappel Ne pas ôter les étiquettes ni les avis d'avertissement. Si une étiquette ou un avis d'avertissement est souillé, veuillez les nettoyer pour qu'ils soient lisibles. Si vous ne pouvez pas les rendre lisibles, ou si l'étiquette ou l'avis d'avertissement est endommagé, veuillez contacter le S.A.V. Pour éviter toute blessure, NE PAS mettre vos mains sur le haut des feuilles imprimées. Assurez-vous de tenir les deux bords des feuilles imprimées quand vous les sortez, et NE PAS laisser vos mains sur les feuilles imprimées pendant que le bac principal remonte. ATTENTION Module de finition FS-520 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-4 FS-520 2.2 Encombrement Pour faciliter le fonctionnement de la machine, l'approvisionnement en consommables, le remplacement des pièces et l'entretien régulier, veuillez observer les exigences d'encombrement détaillées ci-dessous. Veuillez-vous assurer que le sol de l'emplacement d'installation est de niveau et stable. La taille combinée de la machine et des options peut varier pour l'environnement d'installation. 1619 899 2142 1021 950 293 1021 1619 393 205 410 760 718 656 2419 1160 1177 100 85 100 Machine + DF-609 + LU-202 + FS-520 + PI-502 Machine + DF-609 + LU-202 + FS-520 + PI-502 (vue latérale) Unité :mm Précautions d'installation et d'utilisation 2 FS-520 2-5 2 Rappel Veillez à prévoir un dégagement de 200 mm ou plus à l'arrière de cette machine pour le conduit de ventilation et permettre l'accès au bac de récupération toner. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-6 FS-520 2.3 Module de finition FS-520 2 3 1 1 2 3 4 5 6 7 Précautions d'installation et d'utilisation 2 FS-520 2-7 Vue externe Vue interne No. Nom Description 1 Porte du module de finition S'ouvre vers le module de finition interne pour permettre de dégager le papier serré, de rajouter des agrafes et de vider la corbeille à déchets du kit de perforation. 2 Bac principal Reçoit les jeux éjectés en mode Non-Trié, en mode Groupé (décalage) ou en mode Agrafage. 3 Bac auxiliaire Reçoit les jeux éjectés en mode Non-Trié. No. Nom Description 1 Levier de transport du bac auxiliaire S'ouvre vers la droite afin d'enlever la feuille à l'origine du bourrage. 2 Levier de transport du bac d'insertion S'ouvre vers la gauche afin d'enlever la feuille à l'origine du bourrage. 3 Kit de perforation PK-512/PK-513 (en option) Réalise des trous de classeur dans les copies sorties. 4 Levier d'entrée S'ouvre vers le bas afin d'enlever la feuille à l'origine du bourrage. 5 Levier de transport de l'empileuse S'ouvre en bas vers la gauche afin d'enlever la feuille à l'origine du bourrage. 6 Cartouche d'agrafes Contient la cartouche d'agrafes à remplacer lors de l'alimentation en agrafes. 7 Poignée de l'empileur Permet de tirer le module en arrière pour enlever la feuille à l'origine du bourrage et remplacer la cartouche d'agrafes. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-8 FS-520 2.4 Equipement Standard/En option PI-502 PK-512 PK-513 FS-520 DF-609 OC-506 Compteur clé Machine IC-303 IC-304 IC-408 LU-502 HT-503 HT-504 PF-601 Précautions d'installation et d'utilisation 2 FS-520 2-9 2.5 Rajout d'agrafes Insertion d'une nouvelle cartouche d'agrafes dans le module de finition FS-520 Lorsque la cartouche d'agrafes du module de finition FS-520 est vide, le témoin Cartouche d'agrafes s'allume en rouge dans la zone d'option de l'écran Machine. 1 Ouvrez la porte de l'unité de finition. 2 Sortez l'empileuse. – Saisissez la poignée de l'unité d'empilage et tirez doucement jusqu'à la butée pour dégager l'unité d'empilage. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-10 FS-520 3 Enlevez la cartouche d'agrafes. – Tout en tenant le levier sur la cartouche d'agrafes, tirez la cartouche vers le bas pour la dégager. 4 Sortez la cartouche vide de son support. 5 Insérez la cartouche neuve dans le support. – N'enlevez pas les agrafes qui restent à l'intérieur du logement, sinon la première feuille à agrafer après le rechargement en agrafes ne sera pas agrafée. Précautions d'installation et d'utilisation 2 FS-520 2-11 6 Ramenez l'empileuse à sa position d'origine. 7 Fermez la porte de l'unité de finition. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-12 FS-520 2.6 Élimination des déchets de perforation Vidage de la corbeille du Module de finition FS-520 Quand la corbeille de perforation de l'unité de perforation PK-512/PK-513 installée sur le module de finition FS-520 est pleine, le témoin Corbeille Perforation s'allume en rouge dans la zone d'option de l'écran Machine. 1 Ouvrez la porte de l'unité de finition. 2 Tirez la corbeille. Précautions d'installation et d'utilisation 2 FS-520 2-13 3 Videz la corbeille. 4 Replacez la corbeille dans sa position initiale, puis refermez soigneusement la porte du module de finition. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-14 FS-520 2.7 Informations sur le papier Le module de finition FS-520 offre les fonctions suivantes. - Sortie droite via le bac principal : éjecte des jeux triés/groupés normalement dans le bac principal. - Sortie droite via le bac auxiliaire : éjecte des jeux triés/groupés normalement dans le bac auxiliaire. - Sortie décalée : éjecte des jeux triés/groupés dans le bac principal en décalant chaque jeu d'env. 30mm au moment de la sortie. - Sortie agrafée : agrafe chaque jeu à l'aide d'une agrafe en coin ou de deux agrafes le long du bord. Le mode perforation est disponible avec le module de finition FS-520 complété par le kit de perforation PK-512/PK-513. L'insertion de feuilles est disponible avec le module de finition FS-520 complété par le bac d'insertion PI-502. Informations sur le papier Poids Bac principal : 60 à 300 g/m2 Bac auxiliaire : 50 à 300 g/m2 Agrafage : 60 à 209 g/m2 Capacité Bac auxiliaire Max. 100 feuilles Bac principal (normal) 500 feuilles (80 g/m2) (A5 w/v, B6 w, 5,5" e 8,5" w/v) 3000 feuilles (80 g/m2) (A4 w/v, B5 w/v, 16K w/v, 8,5" e 11" w/v, 7,25" e 10,5" w/v) 1500 feuilles (80 g/m2) (SRA3 w, SRA4 w, A3 w, B4 w, Foolscap, 8K w, 12" e 18" w, 11" e 17" w, 8,5" e 14" w, format large (320mm max. e 450 mm)) La capacité des bacs varie en fonction du grammage. • ~80g/m2 : 1500 feuilles • 81~135 g/m2 : 1000 feuilles • 136~209 g/m2 : 700 feuilles • 210~300 g/m2 : 500 feuilles Bac principal (agrafage) 50 feuilles max. (80 g/m2) par jeu 2 à 9 feuilles agrafées : 100 jeux (150-417mm en longueur)/ 50 jeux (autres) 10 à 20 feuilles agrafées : 50 jeux 21 à 30 feuilles agrafées : 30 jeux 31 à 40 feuilles agrafées : 25 jeux 41 à 50 feuilles agrafées : 20 jeux Bac d'insertion PI-502 Magasin supérieur/ inférieur 200 feuilles max. (50 à 200 g/m2) Kit de perforation PK-512/ PK-513 Illimité Précautions d'installation et d'utilisation 2 FS-520 2-15 Capacité d'agrafage Format papier Bac auxiliaire Format standard : SRA3 w, SRA4 w/v, A3 w, B4 w, Foolscap, A4 w/v, B5 w/v, A5 w/v, B6 w, A6 w, 8K w, 16K w/v, 13" e 19" w, 12" e 18" w, 11" e 17" w, 8,5" e 14" w, 8,5" e 11" w/v, 5,5" e 8,5" w/v Formats personnalisés : 330 mm max. e 487 mm à 100mm min. e 148mm Papier avec onglets A4 v, 8,5" e 11" v Bac principal (normal) Format standard : SRA3 w*1, SRA4 w, A3 w, B4 w, Foolscap, A4 w/v, B5 w/v, A5 w*1/v, B6 w*1, 8K w, 16K w/v, 12" e 18" w, 11" e 17" w, 8,5" e 14" w, 8,5" e 11" w/v, 5,5" e 8,5" w*1/v *1 : 5,5" e 8,5" w, SRA3 w, A5 w et B6 w ne sont disponibles que pour la sortie droite. Formats personnalisés*2 : 314mm max. e 458 mm à 182mm min. e 148mm *2 : 314 mm max. e 458 mm à 128mm min. e 148mm pour sortie droite uniquement. Papier avec onglets A4 v, 8,5" e 11" v Bac principal (agrafage) Format standard : SRA4 w, A3 w, B4 w, Foolscap, A4 w/v, B5 w/v, A5 v, 8K w, 16K w/v, 12" e 18" w, 11" e 17" w, 8,5" e 14" w, 8,5" e 11" w/v, 5,5" e 8,5" v Formats personnalisés : 314mm max. e 458 mm à 182mm min. e 148mm Papier avec onglets A4 v, 8,5" e 11" v Informations sur le papier Grammage du papier Type de papier Papier ordinaire Papier de qualité supérieure Papier couleur Papier couché 64 à 80 g/m2 50 feuilles 50 feuilles 50 feuilles 40 feuilles 81 à 105 g/m2 40 feuilles 30 feuilles 30 feuilles 25 feuilles 106 à 135 g/m2 30 feuilles 30 feuilles 25 feuilles 20 feuilles 136 à 209 g/m2 20 feuilles 20 feuilles 15 feuilles --- 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-16 FS-520 2.8 Spécifications Module de finition FS-520 Rubrique Description Nom FS-520 Type module de finition Magasin de décalage Bac de sortie Bac principal et bac auxiliaire Fonction Sortie droite (trié, groupée) Sortie décalée (triée et décalée, groupée et décalée) Sortie agrafée (en coin, 2 points) Types de papier Pour plus de détails, voir page 2-14. Formats papier Pour plus de détails, voir page 2-14. Capacité magasin papier Pour plus de détails, voir page 2-14. Consommation électrique maximum 80 W ou moins Dimensions 424 (674,5 quand le bac principal est monté/ 790,5 quand le bac sorti) (L) e 656 (P) e 990 (H) mm Poids Environ 60 kg 3 Opérations de copie Opérations de copie 3 FS-520 3-3 3 Opérations de copie 3.1 Utilisation du Module de finition FS-520 Le module de finition FS-520 dispose d'un bac principal et d'un bac auxiliaire, chacun proposant les modes de finition suivants. Sortie sur bac principal Vous pouvez combiner aux modes de finition ci-dessus, à l'exception du mode Agrafage, les types de sortie suivants : recto vers le haut ou vers le bas, et de la première page à la dernière et de la dernière à la première. Exemple : réaliser 3 jeux de copie à partir d'un original de 4 feuilles. Mode Description Non-Trié Le mode Non-Trié signifie simplement que le mode décalage du module de finition n'est pas sélectionné. Les copies seront éjectées sans être triées par jeux décalés. Tri Le mode Tri éjecte plusieurs pages du jeu d'impression en triant et décalant les jeux de copies de 30 mm à la sortie. Groupe Le mode Groupe regroupe plusieurs pages de chaque original et décale les jeux de 30 mm à la sortie. Agrafage Le mode Agrafage décale et agrafe chaque jeu issu du tri. Non-Trié Agrafage Trié Vers le haut 1 agrafe Agrafage Décalage de 30 mm Décalage de 30 mm 2 agrafes 3 Opérations de copie 3-4 FS-520 Sortie sur le bac auxiliaire Vous pouvez combiner aux modes de finition ci-dessus, les types de sortie suivants : recto vers le haut ou vers le bas, et de la première page à la dernière ou de la dernière à la première. Exemple : réaliser 3 jeux de copies Mode Description Tri Le mode Tri délivre plusieurs copies du jeu d'originaux. Aucun décalage n'est possible. Groupe Le mode Groupe regroupe plusieurs copies de chaque original. Aucun décalage n'est possible. Groupé recto vers le bas Groupé recto vers le haut Recto vers le haut vers le bas Recto vers le haut vers le haut Opérations de copie 3 FS-520 3-5 3.1.1 Non trié/Trié/Groupé sortie sur le bac principal Une machine équipée de l'Unité de finition FS-520 est réglée par défaut pour grouper les copies sur le bac principal, peu importe qu'elle soit équipée d'autres périphériques en option. Choisir un mode de finition en appliquant la procédure suivante. ! Détails Vous pouvez changer le mode initial de finition dans le réglage UTILITAIRES. Pour plus de détails, voir le Guide de l'utilisateur du bizhub PRO C6500. Pour les spécifications détaillées, voir "Informations sur le papier" à la page 2-14 et "Spécifications" à la page 2-16. 1 Positionnez l'original. 2 Appuyez sur [Finition] sur l'écran Copie. L'écran Finition s'affiche. Les positions des bacs de sortie sont indiquées par des carrés portés sur l'image de la façade de la machine ; lorsqu'un bac est sélectionné, le carré correspondant apparaît en évidence. Si le bac principal n'est pas sélectionné, appuyez sur [Bac de sortie] pour le sélectionner. 3 Sélectionnez le mode de sortie désiré. – Pour une sortie Non-trié, annulez les modes [Tri] et [Groupe]. – Pour une sortie Triée, appuyez sur [Tri] pour la mettre en évidence. – Pour une sortie Groupé, appuyez sur [Groupe] pour la mettre en évidence. 3 Opérations de copie 3-6 FS-520 – Sélectionnez le sens de sortie (Recto vers le bas/Recto vers le haut), et l'ordre de sortie (1 vers N/N vers 1) selon les besoins. 4 Appuyez sur [Valider] sur l'écran Finition. L'icône du mode de sortie spécifié s'affiche sur l'écran Copie. 2 Rappel Le bac principal s'abaisse progressivement pendant l'éjection des feuilles imprimées. NE PAS laisser le moindre objet faire obstacle au fonctionnement du magasin du côté gauche de l'unité de finition, car la moindre interférence risque d'endommager l'unité de finition. Veillez à ne pas dépasser la capacité du magasin de l'unité de finition lorsque vous spécifiez le nombre d'exemplaires, sinon vous risquez de provoquer une anomalie sur la machine. Opérations de copie 3 FS-520 3-7 3.1.2 Agrafage, sortie sur le bac principal Dans ce mode les copies sont agrafées. Appliquez la procédure suivante pour sélectionner la position d'agrafage et nombre d'agrafes : Haut gauche/ Haut droite (Agrafage en coin), Gauche/Haut/Droite (Agrafage 2 points). ! Détails Pour les spécifications détaillées, voir "Informations sur le papier" à la page 2-14 et "Spécifications" à la page 2-16. 1 Positionnez l'original. 2 Appuyez sur [Agraf.] sur l'écran Copie. – Les feuilles agrafées seront éjectées dans le bac principal. L'icône Finition indique la position d'agrafage actuellement sélectionnée. Si vous voulez modifier la position d'agrafage, appliquez la procédure suivante. 3 Appuyez sur [Finition] sur l'écran Copie. L'écran Finition s'affiche. 3 Opérations de copie 3-8 FS-520 4 Appuyez sur [Agrafage] pour sélectionner la position d'agrafage. L'écran Configuration Agrafage s'affiche. 5 Appuyez sur la touche de la position d'agrafage voulue pour la mettre en évidence. 6 Appuyez sur [Valider]. – Appuyez sur [Annuler] pour revenir à la configuration précédente. – Pour désactiver la fonction Agrafage sans effacer la position d'agrafage actuelle, appuyez sur [Désactiver]. L'écran Finition réapparaît. 7 Appuyez sur [Valider] sur l'écran Finition. L'icône du mode de sortie spécifié s'affiche sur l'écran Copie. Opérations de copie 3 FS-520 3-9 2 Rappel Le bac principal s'abaisse progressivement pendant l'éjection des feuilles imprimées. NE PAS laisser le moindre objet faire obstacle au fonctionnement du magasin du côté gauche de l'unité de finition, car la moindre interférence risque d'endommager l'unité de finition. Veillez à ne pas dépasser la capacité du magasin de l'unité de finition lorsque vous spécifiez le nombre d'exemplaires, sinon vous risquez de provoquer une anomalie sur la machine. 3 Opérations de copie 3-10 FS-520 3.1.3 Trié/Groupé sortie sur le bac auxiliaire Une machine équipée de l'Unité de finition FS-520 est réglée par défaut pour grouper les copies sur le bac principal, peu importe qu'elle soit équipée d'autres périphériques en option. Changez de bac de sortie et sélectionnez le mode de sortie désiré au moyen de la procédure suivante. ! Détails Pour les spécifications détaillées, voir "Informations sur le papier" à la page 2-14 et "Spécifications" à la page 2-16. 1 Positionnez l'original. 2 Appuyez sur [Finition] sur l'écran Copie. L'écran Finition s'affiche. 3 Sélectionnez le bac auxiliaire comme bac de sortie. – Appuyez sur [Bac de sortie] pour afficher l'écran Sélection du bac de sortie. Opérations de copie 3 FS-520 3-11 – Appuyez sur la touche de position du bac auxiliaire pour la mettre en évidence et appuyez sur [Valider]. 4 Sélectionnez le mode de sortie désiré. – Pour une sortie Triée, appuyez sur [Tri] pour la mettre en évidence. – Pour une sortie Groupé, appuyez sur [Groupe] pour la mettre en évidence. – Sélectionnez le sens de sortie (Recto vers le bas/Recto vers le haut), et l'ordre de sortie (1 vers N/N vers 1) selon les besoins. 5 Appuyez sur [Valider] sur l'écran Finition. L'icône du mode de sortie spécifié s'affiche sur l'écran Copie. 3 Opérations de copie 3-12 FS-520 2 Rappel Veillez à ne pas dépasser la capacité du magasin de l'unité de finition lorsque vous spécifiez le nombre d'exemplaires, sinon vous risquez de provoquer une anomalie sur la machine. Opérations de copie 3 FS-520 3-13 3.1.4 Perforer des trous dans les copies (Perforation) Le Module de finition FS-520 équipé du Kit de perforation PK-512/PK-513 peut perforer les copies imprimées. 2 Rappel Ne perforez pas les types de papier spéciaux comme les étiquettes, le papier calque, etc. sinon un incident peut se produire sur la machine. Assurez-vous que les plaques-guide du magasin papier sont correctement alignées sur le papier, sinon les copies ne seront pas perforées au bon emplacement. ! Détails Pour les spécifications détaillées, voir "Informations sur le papier" à la page 2-14 et "Spécifications" à la page 2-16. 80mm 80mm 70mm 21mm 21mm 3 Opérations de copie 3-14 FS-520 1 Positionnez l'original. 2 Appuyez sur [Perfo] sur l'écran Copie. – Les feuilles perforées seront éjectées dans le bac principal. L'icône Finition montre le nombre de trous ainsi que la position de perforation actuellement sélectionnées. Si vous voulez modifier le nombre de trous et la position de perforation, appliquez la procédure suivante. 3 Appuyez sur [Finition] sur l'écran Copie. L'écran Finition s'affiche. 4 Appuyez sur [Perforation]. L'écran Perforation s'affiche. Opérations de copie 3 FS-520 3-15 5 Appuyez sur la touche de perforation voulue pour la sélectionner. 6 Appuyez sur [Valider]. – Appuyez sur [Annuler] pour revenir à la configuration précédente. – Pour désactiver la fonction Perforation tout en mémorisant le nombre et la position des trous de perforation actuellement sélectionnés, appuyez sur [Désactiver]. L'écran Finition réapparaît. 7 Appuyez sur [Valider] sur l'écran Finition. L'icône du mode de sortie spécifié s'affiche sur l'écran Copie. 2 Rappel Veillez à ne pas dépasser la capacité du magasin de l'unité de finition lorsque vous spécifiez le nombre d'exemplaires, sinon vous risquez de provoquer une anomalie sur la machine. 3 Opérations de copie 3-16 FS-520 3.2 Insertion de couvertures (bac d'insertion) Le Module de finition FS-520 équipé du Bac d'insertion PI-502 peut joindre des couvertures aux copies imprimées. La fonction Insertion Intercalaires permet d'insérer des pages de couverture chargées dans les magasins supérieur et inférieur du bac d'insertion comme couverture et/ou dos ou comme intercalaires aux copies imprimées et également avec le mode Agrafage de réaliser un livret agrafé et doté d'une couverture. Couverture Jeu copié avec couvertures et Jeu copié avec couverture fixée en mode Agrafage intercalaires joints Opérations de copie 3 FS-520 3-17 0 Capacité magasin supérieur/inférieur : 200 feuilles (papier) ou 30mm d'épaisseur pour chacun 0 Utiliser le chargeur ADF. 0 Le format de la page de couverture doit être identique au format utilisé pour les copies. 0 La couverture chargée dans le bac d'insertion ne peut pas être copiée. 1 Placez le papier à couverture dans les magasins supérieur et inférieur du bac d'insertion. 2 Utiliser la fonction Insertion intercalaires pour joindre des couvertures aux copies imprimées. Bac supérieur Bac inférieur 3 Opérations de copie 3-18 FS-520 3.3 Utilisation manuelle du Module de finition FS-520 Le Module de finition FS-520 équipé du Bac d'insertion PI-502 peut être utilisé manuellement par l'intermédiaire du panneau de contrôle intégré du Bac d'insertion. Placez du papier dans le magasin inférieur. Vous ne pouvez pas utiliser le magasin supérieur. Voici les modes de finition disponibles en fonction des options installées. - Module de finition FS-520 + Bac d'insertion PI-502 – Agrafage (1 agrafe/2 agrafes) - Module de finition FS-520 + Bac d'insertion PI-502 + Kit de perforation PK-512/PK-513 – Agrafage (1 agrafe/2 agrafes) – Perforation 0 Le papier ne devrait être chargé que dans le magasin inférieur du bac d'insertion. Vous ne pouvez pas utiliser le magasin supérieur. 0 Agrafage (1 agrafe/2 agrafes) et Perforation peuvent être combinés. Bouton Départ/Arrêt 1 agrafe en coin 2 agrafes parallèles Perforation Opérations de copie 3 FS-520 3-19 1 Placer un jeu de papier le magasin inférieur du bac d'insertion. – Agrafage (1 agrafe/2 agrafes) : placez le papier Recto vers le HAUT. – Perforation : placez le papier Recto vers le HAUT. – Alignez la plaque-guide avec le papier. 2 Appuyez sur le bouton de sélection du mode Agrafage et sur le bouton Perforation pour sélectionner le mode désiré. – Pour sélectionner Agrafage (1 agrafe/2 agrafes), appuyez sur la touche de sélection du mode d'agrafage pour allumer le voyant du mode désiré. – Pour sélectionner Perforation, appuyez sur le bouton Perforation pour allumer le voyant. Pour utiliser l'Agrafage et une autre fonction, allumez le voyant du mode d'agrafage désiré. Pour sélectionner seulement le mode Perforation, éteignez tous les autres voyants. 3 Appuyez sur le bouton Départ/Arrêt. ? Si vous désirez arrêter l'opération de finition ? % Appuyez sur le bouton Départ/Arrêt sur le panneau de contrôle du bac d'insertion. Bac inférieur Bouton de sélection du mode Agrafage Bouton Perforation Bouton Départ/Arrêt 3 Opérations de copie 3-20 FS-520 4 Principes de réglage du module de finition (FS-520) Principes de réglage du module de finition (FS-520) 4 FS-520 4-3 4 Principes de réglage du module de finition (FS-520) Utilisez cette fonction pour procéder aux réglages de précision du module de finition FS-520. Pour plus de détails, voir le Guide de l'utilisateur du bizhub PRO C6500. ! Détails Les éléments de réglage cible varient en fonction de la configuration des options installées. 03 Réglage perforation \ 01 Régl. position verticale % Procédez à ce réglage pour centrer les trous effectués par l'unité de perforation PK-512/PK-513. 03 Réglage perforation/02 Régl. position horizontale % Procédez à ce réglage pour la position des trous par rapport au bord de la feuille effectués par l'unité de perforation PK-512/PK-513. 03 Réglage perforation \ 03 Réglage synchronisation % Procédez à ce réglage pour la position oblique de la position de perforation effectuée par le Kit perforation PK-512/PK-513 en copie recto-verso ou en mode insertion couvertures avec le bac d'insertion. 03 Réglage perforation \ 04 Capteur dét. bord feuille % Procédez à ce réglage pour détecter le bord du papier à utiliser comme point de référence de l'opération de perforation. 06 Détect. format bac insert % Procédez à ce réglage du format pour le magasin supérieur et le magasin inférieur du bac d'insertion PI-502. 07 Limite quantité sortie % Spécifiez la limite de quantité de sortie des jeux agrafés. 4 Principes de réglage du module de finition (FS-520) 4-4 FS-520 08 Réglage Gondolage % Ce réglage peut être utilisé pour régler la quantité de fixation de compression du rouleau détuileur de sortie si un pli se forme sur les feuilles imprimées éjectées par le FS-520. User’s Guide [Printer/Copier/Scanner]x-1 Thank You Thank you for purchasing a bizhub C35. You have made an excellent choice. Your bizhub C35 is specially designed for optimal performance in Windows, Macintosh and Linux environments. Trademarks Acrobat and the Acrobat logo are registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Adobe, the Adobe logo and Photoshop are registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Apple and the Apple logo are registered trademarks or trademarks of Apple, Inc. in the United States and/or other countries. DIC and the DIC logo are registered trademarks or trademarks of DIC Corporation in the United States and/or other countries. Ethernet is a registered trademark or trademark of Xerox Corporation in the United States and/or other countries. IEEE and the IEEE logo are registered trademarks or trademarks of The Institute of Electrical and Electronics Engineers, Inc. in the United States and/or other countries. Mac and Mac OS are registered trademarks or trademarks of Apple, Inc. in the United States and/or other countries. NETWARE is a registered trademark or trademark of Novell, Inc. in the United States and/or other countries. Pentium is registered trademark or trademark of Intel Corporation in the United States and/or other countries. TOYO is a registered trademark of TOYO INK MFG. CO., LTD. in the United States and/or other countries. Microsoft, Windows and Windows Vista are registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. KONICA MINOLTA and the KONICA MINOLTA logo are trademarks or registered trademarks of KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. bizhub and PageScope are trademarks or registered trademarks of KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. All other trademarks and registered trademarks are the property of their respective owners.x-2 Copyright Notice Copyright © 2009 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japan. All Rights Reserved. This document may not be copied, in whole or part, nor transferred to any other media or language, without written permission of KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Notice KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. reserves the right to make changes to this guide and to the equipment described herein without notice. Considerable effort has been made to ensure that this guide is free of inaccuracies and omissions. However, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. makes no warranty of any kind including, but not limited to, any implied warranties of merchantability and fitness for a particular purpose with regard to this guide. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. assumes no responsibility for, or liability for, errors contained in this guide or for incidental, special, or consequential damages arising out of the furnishing of this guide, or the use of this guide in operating the equipment, or in connection with the performance of the equipment when so operated.x-3 SOFTWARE LICENSE AGREEMENT This package contains the following materials provided by KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. (KMBT): software included as part of the printing system (“Printing Software”), the digitally-encoded machine-readable outline data encoded in the special format and in the encrypted form (“Font Programs”), other software which runs on a computer system for use in conjunction with the Printing Software (“Host Software”), and related explanatory written materials (“Documentation”). The term “Software” shall be used to describe Printing Software, Font Programs and/or Host Software and also include any upgrades, modified versions, additions, and copies of the Software. The Software is being licensed to you under the terms of this Agreement. KMBT grants to you a non-exclusive sublicense to use the Software and Documentation, provided that you agree to the following: 1. You may use the Software and accompanying Font Programs for imaging to the licensed output device(s), solely for your own internal business purposes. 2. In addition to the license for Font Programs set forth in Section 1 above, you may use Roman Font Programs to reproduce weights, styles, and versions of letters, numerals, characters and symbols (“Typefaces”) on the display or monitor for your own internal business purposes. 3. You may make one backup copy of the Host Software, provided your backup copy is not installed or used on any computer. Notwithstanding the above restrictions, you may install the Host Software on any number of computers solely for use with one or more printing systems running the Printing Software. 4. You may assign its rights under this Agreement to an assignee of all of Licensee’s right and interest to such Software and Documentation (“Assignee”) provided you transfer to Assignee all copies of such Software and Documentation Assignee agrees to be bound by all of the terms and conditions of this Agreement. 5. You agree not to modify, adapt or translate the Software and Documentation. 6. You agree that you will not attempt to alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software. 7. Title to and ownership of the Software and Documentation and any reproductions thereof shall remain with KMBT and its licensor. 8. Trademarks shall be used in accordance with accepted trademark practice, including identification of the trademark owner’s name. Trademarks can only be used to identify printed output produced by the Software. Such use of any trademark does not give you any rights of ownership in that trademark. 9. You may not rent, lease, sublicense, lend or transfer versions or copies of the Software Licensee does not use, or Software contained on any unused media, except as part of the permanent transfer of all Software and Documentation as described above. 10. IN NO EVENT WILL KMBT OR ITS LICENSOR BE LIABLE TO YOU FOR ANY CONSEQUENTIAL, INCIDENTAL INDIRECT, PUNITIVE OR SPECIAL DAMAGES, INCLUDING ANY LOST PROFITS OR LOST SAVING, EVEN IF KMBT HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES, OR FOR ANY CLAIM BY ANY THIRD PARTY. KMBT OR ITS LICENSOR DISCLAIMS ALL WARRANTIES WITH REGARD TO THE SOFTWARE, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, TITLE AND NON-INFRINGEMENT OF THIRD PARTY RIGHTS. SOME STATES OR JURISDICTIONS DO NOT ALLOW THE EXCLUSION OR LIMITATION OF INCIDENTAL, CONSEQUENTIAL OR SPECIAL DAMAGES, SO THE ABOVE LIMITATIONS MAY NOT APPLY TO YOU.x-4 11. Notice to Government End Users: The Software is a “commercial item,” as that term is defined at 48 C.F.R.2.101, consisting of “commercial computer software” and “commercial computer software documentation,” as such terms are used in 48 C.F.R. 12.212. Consistent with 48 C.F.R. 12.212 and 48 C.F.R. 227.7202-1 through 227.7202-4, all U.S. Government End Users acquire the Software with only those rights set forth herein. 12. You agree that you will not export the Software in any form in violation of any applicable laws and regulations regarding export control of any countries.x-5 Legal Restrictions on Copying Certain types of documents must never be copied with the purpose or intent to pass copies of such documents off as the originals. The following is not a complete list, but is meant to be used as a guide to responsible copying. Financial Instruments z Personal checks z Traveler’s checks z Money orders z Certificates of deposit z Bonds or other certificates of indebtedness z Stock certificates Legal Documents z Food stamps z Postage stamps (canceled or uncanceled) z Checks or drafts drawn by government agencies z Internal revenue stamps (canceled or uncanceled) z Passports z Immigration papers z Motor vehicle licenses and titles z House and property titles and deeds General z Identification cards, badges, or insignias z Copyrighted works without permission of the copyright owner In addition, it is prohibited under any circumstances to copy domestic or foreign currencies, or works of art without permission of the copyright owner. When in doubt about the nature of a document, consult with legal counsel. " This machine provides the forgery prevention function in order to prevent financial instruments from being copied illegally. We appreciate your understanding that printed images may infrequently have some noise or image data may not be stored under certain circumstances due to this forgery prevention function.x-6 For EU member states only This symbol means: Do not dispose of this product together with your household waste! Please contact the Local Authority for appropriate disposal instructions. In the case of a new device being purchased, the used one can also be given to our dealer for appropriate disposal. Recycling of this product will help to conserve natural resources and prevent potential negative consequences for the environment and human health caused by inappropriate waste handling. This product complies with RoHS (2002/95/EC) directive.Contents Contents x-7 1 Introduction .................................................................................................... 1-1 Getting Acquainted with Your Machine ....................................................... 1-2 Space Requirements................................................................................... 1-2 Part Names ................................................................................................. 1-4 Front View............................................................................................. 1-4 Rear View ............................................................................................. 1-6 Front View with Options ........................................................................ 1-6 Adjusting the angle of the control panel...................................................... 1-7 Drivers CD/DVD.......................................................................................... 1-8 Printer Drivers (PostScript Drivers)....................................................... 1-8 Printer Drivers (PCL Drivers) ................................................................ 1-8 Printer Drivers (XPS Drivers) ................................................................ 1-8 Printer Drivers (PPD Files).................................................................... 1-9 Scanner Drivers .................................................................................... 1-9 PC Fax Drivers...................................................................................... 1-9 Applications CD/DVD................................................................................ 1-10 Applications......................................................................................... 1-10 Documentation CD/DVD ........................................................................... 1-12 Documentation.................................................................................... 1-12 System Requirements............................................................................... 1-13x-8 Contents 2 Control panel and touch panel screens ...................................................... 2-1 About the Control Panel ................................................................................ 2-2 Touch panel screens ..................................................................................... 2-5 Home screen............................................................................................... 2-5 Initial Copy mode screen............................................................................. 2-7 Initial Scan to Folder mode screen.............................................................. 2-8 Initial Scan to E-mail mode screen.............................................................. 2-9 Initial Fax mode screen............................................................................... 2-9 Job screen................................................................................................. 2-10 Status screen ............................................................................................ 2-11 USB/HDD screen ...................................................................................... 2-12 Keys and icons that appear in the screens ............................................... 2-13 User authentication and account track ..................................................... 2-15 With user authentication............................................................................ 2-15 Device authentication.......................................................................... 2-15 External server authentication ............................................................ 2-15 Logging in using the authentication device ......................................... 2-16 With account track..................................................................................... 2-16 3 Utility Settings ................................................................................................ 3-1 [Accessibility] ................................................................................................ 3-2 [Meter Count] ................................................................................................. 3-7 [Address Registration] .................................................................................. 3-8 [User Settings] ............................................................................................. 3-10 [Machine Settings]..................................................................................... 3-13 [Copy Settings].......................................................................................... 3-15 [Scan Settings].......................................................................................... 3-16 [Print Settings]........................................................................................... 3-17 [Fax Settings] ............................................................................................ 3-20 [Select Default Start App].......................................................................... 3-20 [Admin Settings] .......................................................................................... 3-21 [Machine Settings]..................................................................................... 3-41 [Administrator Registration]....................................................................... 3-43 [Address Registration]............................................................................... 3-43 [Authentication Setting] ............................................................................. 3-44 [Ethernet]................................................................................................... 3-45 [External Memory Print]............................................................................. 3-48 [Job Timeout] ............................................................................................ 3-48 [Copy Settings].......................................................................................... 3-48 [Print Settings]........................................................................................... 3-49 [Fax Settings] ............................................................................................ 3-63 [Maintenance Menu].................................................................................. 3-63 [Folder Settings]........................................................................................ 3-69 [Security Settings] ..................................................................................... 3-70 Changing the administrator password ................................................ 3-74 Limitations of the password rules........................................................ 3-74Contents x-9 Passwords regulated by the password rules............................................. 3-74 Conditions of the password rules.............................................................. 3-75 Enhanced security settings ................................................................. 3-75 Required settings ...................................................................................... 3-75 Changed settings ...................................................................................... 3-76 [Restore Defaults] ..................................................................................... 3-77 [HDD Format]............................................................................................ 3-77 [Paper Empty] ........................................................................................... 3-78 [Restriction Code Settings]........................................................................ 3-78 [Erase Job Log]......................................................................................... 3-78 4 Media Handling .............................................................................................. 4-1 Print Media ..................................................................................................... 4-2 Specifications.............................................................................................. 4-2 Types .......................................................................................................... 4-4 Plain Paper (Recycled Paper)............................................................... 4-4 Thick Stock ........................................................................................... 4-5 Envelope ............................................................................................... 4-6 Label ..................................................................................................... 4-7 Letterhead............................................................................................. 4-8 Postcard................................................................................................ 4-8 Glossy Media ........................................................................................ 4-9 Single Side Only........................................................................................ 4-10 Special Paper............................................................................................ 4-11 Printable Area ........................................................................................... 4-12 Envelopes ................................................................................................. 4-13 Page Margins............................................................................................ 4-13 Loading Media .............................................................................................. 4-14 How do I load media? ............................................................................... 4-14 Tray 1 (Manual Feed Tray) ....................................................................... 4-14 Loading Plain Paper, Single Side Only and Special Paper................. 4-14 Other Media ........................................................................................ 4-16 Loading Envelopes ............................................................................. 4-17 Loading Label Sheets/Letterhead/Postcards/Thick Stock and Glossy Media ...................................................................................... 4-19 Tray 2........................................................................................................ 4-21 Loading Plain Paper, Single Side Only and Special Paper................. 4-21 Loading Label Sheets/Letterhead/Postcards/Thick Stock and Glossy Media ...................................................................................... 4-24 Tray 3/4 (Optional Lower Feeder Unit)...................................................... 4-27 Loading Plain Paper, Single Side Only and Special Paper................. 4-27 About Duplex Printing ................................................................................. 4-30 How do I autoduplex? ............................................................................... 4-30 Output Tray .................................................................................................. 4-32 Media Storage .............................................................................................. 4-33x-10 Contents Original Media .............................................................................................. 4-34 Specifications............................................................................................ 4-34 Documents that can be placed on the original glass .......................... 4-34 Documents that can be loaded into the ADF ...................................... 4-34 Loading a Document ................................................................................... 4-36 Placing a document on the original glass.................................................. 4-36 Loading a document into the ADF............................................................. 4-37 5 Using the Printer Driver ................................................................................ 5-1 Selecting Driver Options/Defaults (for Windows) ....................................... 5-2 Windows Server 2008 R2/7/Vista/Server 2008/XP/Server 2003/ 2000...................................................................................................... 5-2 Uninstalling the Printer Driver (for Windows) ............................................. 5-4 Windows Server 2008 R2/7/Vista/Server 2008/XP/Server 2003/ 2000...................................................................................................... 5-4 Displaying Printer Driver Settings (for Windows) ...................................... 5-5 Windows 7/Server 2008 R2 .................................................................. 5-5 Windows Vista/Server 2008.................................................................. 5-5 Windows XP/Server 2003 ..................................................................... 5-5 Windows 2000 ...................................................................................... 5-5 Using the Postscript, PCL and XPS Printer Driver ..................................... 5-6 Common Buttons ........................................................................................ 5-6 [OK]....................................................................................................... 5-6 [Cancel]................................................................................................. 5-6 [Apply] ................................................................................................... 5-6 [Help]..................................................................................................... 5-6 [Favorite Setting]................................................................................... 5-6 [Printer View]......................................................................................... 5-7 [Paper View].......................................................................................... 5-7 [Quality View] ........................................................................................ 5-7 [Printer Information] .............................................................................. 5-7 [Default]................................................................................................. 5-7 [Advanced] Tab (PostScript Printer Driver Only)......................................... 5-7 [My Tab] ...................................................................................................... 5-8 [Basic] Tab .................................................................................................. 5-8 [Layout] Tab ................................................................................................ 5-9 [Cover Mode] Tab ....................................................................................... 5-9 [Stamp/Composition] Tab............................................................................ 5-9 [Quality] Tab.............................................................................................. 5-10 [Other] Tab................................................................................................ 5-11 Limitations on printer driver functions installed with Point and Print ......... 5-11 6 Proof Print, External memory and ID & Print functions ............................. 6-1 Proof Print ...................................................................................................... 6-2 Printing a job saved on the hard disk.......................................................... 6-2 Deleting a job saved on the hard disk......................................................... 6-2Contents x-11 External Memory ............................................................................................ 6-3 Printing from a connected USB memory device ......................................... 6-3 Selecting the type of files to be displayed................................................... 6-4 ID & Print ........................................................................................................ 6-4 Printing simultaneously with log-in........................................................ 6-4 Specifying a job to print......................................................................... 6-4 Deleting a job........................................................................................ 6-5 7 Performing Copy mode operations .............................................................. 7-1 Basic copy operation .................................................................................... 7-2 [Original Size] ................................................................................................. 7-4 Documents of mixed page sizes ................................................................. 7-4 [Paper] ............................................................................................................ 7-5 [Zoom] ............................................................................................................. 7-6 [Duplex/Combine] .......................................................................................... 7-7 [Density] ......................................................................................................... 7-8 [Original Type] ............................................................................................... 7-9 [Color Mode] ................................................................................................... 7-9 [Finishing] .................................................................................................... 7-10 [Proof Copy] ................................................................................................. 7-10 Proof Copy operation ................................................................................ 7-10 [Separate Scan] ............................................................................................ 7-11 Scanning the document in separate batches............................................ 7-12 [ID Copy] ....................................................................................................... 7-13 [Paper Margin] .............................................................................................. 7-14 [Image Quality] ............................................................................................. 7-15 8 Additional copy operations .......................................................................... 8-1 Interrupting a copy job .................................................................................. 8-2 Copy programs .............................................................................................. 8-3 Storing a copy program............................................................................... 8-3 Deleting a copy program............................................................................. 8-3 Copying using stored settings (copy programs).......................................... 8-4 9 Scanning From a Computer Application ..................................................... 9-1 Basic Scanning Operation ............................................................................ 9-2 Windows TWAIN Driver Settings .................................................................. 9-3 Mode settings.............................................................................................. 9-3 When [Basic Mode] is selected................................................................... 9-3 When [Advanced Mode] is selected............................................................ 9-4 Windows WIA Driver Settings ...................................................................... 9-7 Macintosh TWAIN Driver Settings ................................................................ 9-8 Mode settings.............................................................................................. 9-8 When [Basic Mode] is selected................................................................... 9-8 When [Advanced Mode] is selected............................................................ 9-9x-12 Contents Using a Web Service ................................................................................... 9-12 Settings required to use a Web Service.................................................... 9-12 Installing this machine on the computer.................................................... 9-12 Confirmation before installation .......................................................... 9-12 Installation procedure.......................................................................... 9-12 Specifying the scan command from a computer (Web Service) ............... 9-13 Specifying the scan command from a computer................................. 9-13 10 Scanning with the machine ........................................................................ 10-1 Initial settings ............................................................................................... 10-2 Useful functions ........................................................................................... 10-2 Performing Scan to E-mail mode operations ............................................ 10-3 Basic Scan to E-mail operation................................................................. 10-3 Specifying document settings ................................................................... 10-4 [Simplex/Duplex] ................................................................................. 10-4 [Original Size]...................................................................................... 10-5 [Original Settings] - [Separate Scan]................................................... 10-5 [Original Settings] - [Original Direction]............................................... 10-6 [Original Settings] - [Orig. Binding Position]........................................ 10-6 [Color Mode] ....................................................................................... 10-7 [Original Type]..................................................................................... 10-7 Specifying scan settings............................................................................ 10-8 [Background/Density].......................................................................... 10-8 [Resolution] ......................................................................................... 10-8 [File Settings] - [File Type] .................................................................. 10-9 [File Settings] - [Scan Setting]............................................................. 10-9 [File Settings] - [PDF Encrypt]........................................................... 10-10 Specifying communication settings......................................................... 10-12 [Binary Division] ................................................................................ 10-12 [E-mail Encryption]............................................................................ 10-12 [Send Use Signature]........................................................................ 10-12 [E-mail].............................................................................................. 10-13 Specifying destinations ............................................................................ 10-14 Selecting from registered destinations.................................................... 10-14 Selecting from the Favorites list........................................................ 10-14 Selecting with an index search ......................................................... 10-15 Selecting by searching for a destination type or name ..................... 10-15 Directly typing in the address.................................................................. 10-16 Selecting from the log ............................................................................. 10-16 Selecting a program destination.............................................................. 10-17 Performing Scan to Folder mode operations .......................................... 10-18 Basic Scan to Folder operation............................................................... 10-18 Specifying document settings ................................................................. 10-20 [Simplex/Duplex] ............................................................................... 10-20 [Original Size].................................................................................... 10-20 [Original Settings] - [Separate Scan]................................................. 10-21Contents x-13 [Original Settings] - [Original Direction]............................................. 10-21 [Original Settings] - [Orig. Binding Position]...................................... 10-22 [Color Mode] ..................................................................................... 10-22 [Original Type]................................................................................... 10-23 Specifying scan settings.......................................................................... 10-23 [Background/Density]........................................................................ 10-23 [Resolution] ....................................................................................... 10-24 [File Settings] - [File Type] ................................................................ 10-24 [File Settings] - [Scan Setting]........................................................... 10-25 [File Settings] - [PDF Encrypt]........................................................... 10-25 Specifying the document name............................................................... 10-26 Specifying communication settings......................................................... 10-27 [URL Notification] .............................................................................. 10-27 [URL Notification Destination] ........................................................... 10-27 Specifying destinations ............................................................................ 10-27 Selecting from registered destinations.................................................... 10-27 Selecting from the Favorites list........................................................ 10-28 Selecting with an index search ......................................................... 10-28 Selecting by searching for a destination type or name ..................... 10-28 Directly typing in the address.................................................................. 10-29 With [FTP] ......................................................................................... 10-29 With [PC(SMB)]................................................................................. 10-29 With [WebDAV] ................................................................................. 10-30 With [USB Memory] .......................................................................... 10-30 With [HDD] ........................................................................................ 10-31 With [Web Service Settings] ............................................................. 10-32 Selecting from the log ............................................................................. 10-32 Selecting a program destination.............................................................. 10-33 Registering destinations ........................................................................... 10-34 Destination registration ........................................................................... 10-34 Address Book.................................................................................... 10-34 Group ................................................................................................ 10-34 Program ............................................................................................ 10-34 Registering an address book destination................................................ 10-35 Registering an address book destination (E-mail transmission) ....... 10-35 Registering Address Book (SMB transmission) ...................................... 10-36 Registering a program destination .......................................................... 10-37 11 Replacing Consumables ............................................................................. 11-1 Replacing Consumables ............................................................................. 11-2 About Toner Cartridges............................................................................. 11-2 Replacing a Toner Cartridge..................................................................... 11-4 Replacing a Imaging Unit.......................................................................... 11-9 Replacing the Waste Toner Bottle .......................................................... 11-17 Replacing the Transfer Roller ................................................................. 11-20 Replacing the Transfer Belt Unit ............................................................. 11-22x-14 Contents Replacing the Backup Battery................................................................. 11-30 Replacing the Fuser Unit......................................................................... 11-33 Antistatic Protection .................................................................................. 11-38 12 Maintenance ................................................................................................. 12-1 Maintaining the machine ............................................................................. 12-2 Cleaning the machine .................................................................................. 12-4 Exterior...................................................................................................... 12-4 Media Rollers ............................................................................................ 12-5 Cleaning the Media Feed Rollers (Manual Feed Tray) ....................... 12-5 Cleaning the Media Feed Rollers for Tray 2/3/4 ................................. 12-7 Cleaning the Media Transfer Rollers for Tray 3/4 ............................... 12-8 Cleaning the Media Feed Rollers for the ADF .................................... 12-9 Cleaning the Laser Lens ......................................................................... 12-10 13 Troubleshooting .......................................................................................... 13-1 Introduction .................................................................................................. 13-2 Printing a configuration page ..................................................................... 13-2 Unlocking the Scanner ................................................................................ 13-3 Preventing Media Misfeeds ......................................................................... 13-4 Understanding the Media Path ................................................................... 13-5 Clearing Media Misfeeds ............................................................................. 13-6 Media misfeed indications......................................................................... 13-6 Clearing a Media Misfeed in Tray 2 .................................................... 13-7 Clearing a Media Misfeed in Tray 3/4 ............................................... 13-11 Clearing a Media Misfeed from the ADF........................................... 13-13 Clearing a Media Misfeed from the Duplex....................................... 13-15 Clearing a Media Misfeed from the Fuser Unit ................................. 13-16 Clearing a Media Misfeed from Tray 1 (Manual Feed Tray) and Transfer Roller .................................................................................. 13-20 Solving Problems with Media Misfeeds ................................................... 13-23 Solving Other Problems ............................................................................ 13-26 Solving Problems with Printing Quality .................................................. 13-31 Status, error and service messages ........................................................ 13-38 Status messages..................................................................................... 13-38 Error messages....................................................................................... 13-39 Warning messages ........................................................................... 13-39 Operator messages .......................................................................... 13-41 Service messages................................................................................... 13-47 14 Installing Accessories ................................................................................. 14-1 Introduction .................................................................................................. 14-2 Lower Feeder Unit PF-P08 .......................................................................... 14-3 Kit Contents............................................................................................... 14-3 Installing a Lower Feeder Unit PF-P08 ..................................................... 14-4Contents x-15 Working Table WT-P01 ................................................................................ 14-6 Kit Contents............................................................................................... 14-6 Installing a Working Table WT-P01........................................................... 14-7 15 Authentication device (IC card type) ......................................................... 15-1 Using authentication device (IC card type) ............................................... 15-2 Configuring this machine ........................................................................... 15-2 Registering a user ....................................................................................... 15-4 Registering a user using Data Administrator............................................. 15-4 Checking the version of the installed Data Administrator.......................... 15-4 Setup......................................................................................................... 15-5 User registration...................................................................................... 15-10 Associating the user with card using authentication device.................... 15-15 Logging in to this machine ....................................................................... 15-15 When [Card Authentication] is enabled................................................... 15-16 When [Card Authentication + Password] is enabled............................... 15-16 A Appendix ........................................................................................................A-1 Technical specifications ...............................................................................A-2 Consumable Life Expectancy Chart............................................................A-6 User-Replaceable .................................................................................A-6 Service-Replaceable.............................................................................A-7 Text input ........................................................................................................A-8 Entering text................................................................................................A-8 Our Concern for Environmental Protection ................................................A-9 What is an ENERGY STAR product? ...................................................A-9x-16 Contents1Introduction1-2 Getting Acquainted with Your Machine Getting Acquainted with Your Machine Space Requirements To ensure easy operation, consumable replacement and maintenance, adhere to the recommended space requirements detailed below. Side View Front View 1068 mm (42.0") 100 mm (3.9") 150 mm (5.9") 530 mm (20.9") 288 mm (11.3") 937 mm (36.9") 70 mm (2.8") 508 mm (20.0") 776 mm (30.6") 359 mm (14.1") 226 mm (8.9") 550 mm (21.7")Getting Acquainted with Your Machine 1-3 " The option appears shaded in the above illustrations. Side View with Options 954 mm (37.6") 70 mm (2.8") 508 mm (20.0") 1009 mm (39.7") 359 mm (14.1") 226 mm (8.9") 550 mm (21.7") 376 mm (14.8") 233 mm (9.2")1-4 Getting Acquainted with Your Machine Part Names The following drawings illustrate the parts of your machine referred to throughout this guide, so please take some time to become familiar with them. Front View 1—Control panel 2—Automatic Document Feeder (ADF) 2-a: ADF feed cover 2-b: Document guide 2-c: Document feed tray 2-d: Document output tray 2-e: Document stopper " Lower the document stopper when scanning Legal-size paper with the ADF. 3—USB HOST port " A USB hub can be connected to the USB HOST port. In addition, a USB memory device and an authentication device (IC card type) can be connected to the USB hub at the same time. 4—Tray 1 (Manual feed tray) 5—Tray 2 6—Output tray 7—Scanner lock lever 8—Original glass 9—Original cover pad 10—Scanner unit 10 9 6 7 8 4 3 2-e 2 2-c 2-d 5 1 2-a 2-bGetting Acquainted with Your Machine 1-5 11—Fuser unit 12—Right door 13—Transfer roller 14—Transfer belt unit 15—Imaging unit(s) 16—Front cover 17—Waste toner bottle 18—Toner cartridge(s) 11 12 15 14 13 16 17 18 18 17 13 14 151-6 Getting Acquainted with Your Machine Rear View 1—Power switch 2—Rear cover 3—Power connection 4—LINE (telephone line) jack 5—TEL (telephone) jack 6—10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-T Ethernet Interface port 7—USB port Front View with Options 1—Lower feeder unit PF-P08 (Tray 3) 2—Lower feeder unit PF-P08 (Tray 4) 3—Working Table WT-P01 1 3 2 4 6 5 7 2 1 3Getting Acquainted with Your Machine 1-7 Adjusting the angle of the control panel The control panel can be adjusted to any of three angles. Adjust the control panel to the angle that allows for easy operation. 1 Grab the sides of the control panel, and then tilt it up. " Before moving the control panel to a lower angle, tilt it up first, and then slowly tilt it down. " When tilting the control panel, do not press on the touch panel.1-8 Getting Acquainted with Your Machine Drivers CD/DVD Printer Drivers (PostScript Drivers) " A specific PPD file has been prepared for applications (such as Page Maker and Corel Draw) that require that a PPD file be specified when printing. When specifying a PPD file while printing on Windows Server 2008 R2, Windows 7, Vista, Server 2008, XP, Server 2003 and 2000, use the specific PPD file provided on the Drivers CD/DVD. Printer Drivers (PCL Drivers) Printer Drivers (XPS Drivers) Operating System Use/Benefit Windows 7/Vista/Server 2008/XP/ Server 2003/2000 These drivers give you access to all of the printer features, including finishing and advanced layout. For details, refer to “Displaying Printer Driver Settings (for Windows)” on page 5-5. Windows Server 2008 R2/7/Vista/ Server 2008/XP/Server 2003 for 64bit Operating System Use/Benefit Windows 7/Vista/Server 2008/XP/ Server 2003/2000 These drivers give you access to all of the printer features, including finishing and advanced layout. For details, refer to “Displaying Printer Driver Settings (for Windows)” on page 5-5. Windows Server 2008 R2/7/ Vista/ Server 2008/XP/Server 2003 for 64bit Operating System Use/Benefit Windows 7/Vista/Server 2008 These drivers give you access to all of the printer features, including finishing and advanced layout. For details on the installation method and functions, refer to the [Reference Guide] on the Documentation CD/ DVD. Windows Server 2008 R2/7/ Vista/ Server 2008 for 64bitGetting Acquainted with Your Machine 1-9 Printer Drivers (PPD Files) Scanner Drivers PC Fax Drivers " For details on the installation of the drivers, refer to the [Installation Guide] on the Documentation CD/DVD. Operating System Use/Benefit Mac OS X (10.2.8/10.3/10.4/10.5/ 10.6) These files are required in order to use the printer driver for each operating system. For details of the Macintosh and Linux printer driver, refer to the [Reference Guide] on the Documentation CD/DVD. Red Hat Enterprise Linux 5 Desktop SUSE Linux Enterprise Desktop 10 Operating System Use/Benefit TWAIN Driver for Windows 7/Vista/ Server 2008/XP/Server 2003/2000 These drivers enable you to set scanning functions, such as the color setting and size adjustments. For details, refer to “Windows WIA Driver Settings” on page 9-7. TWAIN Driver for Mac OS X (10.3.9/ 10.4/10.5/10.6) WIA Driver for Windows 7/Vista/ Server 2008/XP This driver enables you to set scanning functions, such as the color setting and size adjustments. For details, refer to “Windows WIA Driver Settings” on page 9-7. WIA Driver for Windows 7/Vista/ Server 2008/XP for 64bit Operating System Use/Benefit Windows 7/Vista/Server 2008/XP/ Server 2003/2000 These drivers enable you to specify fax settings, such as the paper settings for sending faxes and the settings for editing the address book. For details, refer to the [Facsimile User’s Guide] on the Documentation CD/ DVD. Windows Server 2008 R2/7/Vista/ Server 2008/XP/Server 2003 for 64 bit1-10 Getting Acquainted with Your Machine " For details of the Macintosh and Linux drivers, refer to the Reference Guide on the Documentation CD/DVD. " Windows TWAIN driver does not correspond to 64-bit applications though it corresponds to 32-bit applications on 64-bit OS. Applications CD/DVD Applications Applications Use/Benefit Download Manager (Windows Server 2008 R2/7/Vista/ Server 2008/XP/Server 2003/2000, Mac OS 10.2.8/10.3/10.4/10.5/10.6) This utility enables fonts and overlay data to be downloaded to the hard disk. For details, refer to the online help for all functions of Download Manager. PageScope Net Care Device Manager Printer management functions such as status monitoring and network settings can be accessed. For details, refer to the PageScope Net Care Device Manager User’s Guide on the Applications CD/DVD. PageScope Data Administrator PageScope Data Administrator is an administration tool with which authentication data and addresses registered with the control panel of supported devices (multifunctional OA equipment) can be changed from other computers on the network. For details, refer to the PageScope Data Administrator User Manual on the Applications CD/DVD. Print Status Notifier This application notifies the user as to whether a print job has completed successfully or has encountered an error. For details, refer to the Print Status Notifier User’s Guide on the Applications CD/DVD.Getting Acquainted with Your Machine 1-11 PageScope Direct Print This application provides functions for sending PDF and TIFF files directly to a printer to be printed. For details, refer to the PageScope Direct Print User’s Guide on the Applications CD/DVD. PageScope Enterprise Suite Plug-In This plug-in provides the additional functions of PageScope Enterprise Suite, which enables centralized management of devices and permission management.1-12 Getting Acquainted with Your Machine Documentation CD/DVD Documentation Documentation Use/Benefit Installation Guide This manual provides installation details that must be performed in order to use this machine, such as setting up the machine and installing the drivers. Printer/Copier/Scanner User’s Guide (this manual) This manual provides details on general daily operations, such as using the drivers and control panel and replacing consumables. Facsimile User’s Guide This manual provides details on general fax operations, such as sending and receiving faxes and using the control panel. Reference Guide This manual provides details on installing the Macintosh and Linux drivers and on specifying settings for the network. Quick Guide This manual provides an introduction to, and illustrations for, basic machine operations and frequently used functions.Getting Acquainted with Your Machine 1-13 System Requirements „ Personal computer – Pentium 3: 400MHz or higher (Windows Vista: 1GHz or higher) – PowerPC G3 or later (G4 or later is recommended) – Macintosh equipped with an Intel processor „ Operating System – Microsoft Windows 7 Home Basic/Home Premium/Professional/Enterprise/Ultimate, Windows 7 Home Premium/Professional/Enterprise/ Ultimate, Windows Server 2008 R2 Standard/Enterprise, Windows Server 2008 Standard/Enterprise, Windows Server 2008 Standard/ Enterprise x64 Edition, Windows Vista Home Basic/Home Premium/ Ultimate/Business/Enterprise, Windows Vista Home Basic/Home Premium /Ultimate/Business /Enterprise x64 Edition, Windows XP Home Edition/Professional (Service Pack 2 or later), Windows XP Professional x64 Edition, Windows Server 2003, Windows Server 2003 x64 Edition, Windows 2000 (Service Pack 4 or later) – Mac OS X (10.2.8/10.3/10.4/10.5/10.6; We recommend installing the most recent patch.) – Red Hat Enterprise Linux 5 Desktop, SUSE Linux Enterprise Desktop 10 „ Free hard disk space 256 MB or more „ RAM 512 MB or more „ CD/DVD drive „ I/O interface – 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T Ethernet interface port – USB 2.0 High-Speed compliant port " The Ethernet cable and USB cable are not included with the machine. " For details of the Macintosh and Linux drivers, refer to the [Reference Guide] on the Documentation CD/DVD.1-14 Getting Acquainted with Your Machine2Control panel and touch panel screens2-2 About the Control Panel About the Control Panel No. Name Function 1 Touch panel Displays various screens and messages. Specify the various settings by directly touching the panel. 2 [Power Save] key/indicator Press to enter Power Save mode. While the machine is in Power Save mode, the indicator on the [Power Save] key lights up in green and the touch panel goes off. To cancel Power Save mode, press the [Power Save] key again. 3 [Fax] key/indicator Press to enter Fax mode. While the machine is in Fax mode, the indicator on the [Fax] key lights up in green. 4 [E-mail] key/indicator Press to enter Scan to E-mail mode. While the machine is in Scan to E-mail mode, the indicator on the [E-mail] key lights up in green. 5 [Folder] key/indicator Press to enter Scan to Folder mode. While the machine is in Scan to Folder mode, the indicator on the [Folder] key lights up in green. 6 [Copy] key/indicator Press to enter Copy mode. While the machine is in Copy mode, the indicator on the [Copy] key lights up in green. 7 [Reset] key Press to clear the settings (except programmed settings) of all displayed functions. Press to delete a job stopped during the scan operation. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 191817 16 14 15 13 121110About the Control Panel 2-3 8 [Interrupt] key/ indicator Press to enter Interrupt mode. While the machine is in Interrupt mode, the indicator on the [Interrupt] key lights up in green. To cancel Interrupt mode, press the [Interrupt] key again. 9 [Stop] key Pressing the [Stop] key while copying, scanning or printing temporarily stops the operation. 10 [Start (Color) ] key Press to start color copying, scanning or faxing. Press to continue interrupted printing. 11 [Start] indicator Lights up in blue when copying, scanning or faxing can be performed. Lights up in orange when copying, scanning or faxing cannot be performed. 12 [Start (B&W) ] key Press to start black-and-white copying, scanning or faxing. Press to continue interrupted printing. 13 Keypad Use to enter the number of copies, a fax number, an E-mail address or a name. Use to type in the various settings. 14 [C] (clear) key Press to erase numbers or text. Press to delete a job stopped during the scan operation. 15 [Error] indicator Flashes in orange if an error occurred. Lights up in orange when the service representative is being called. 16 [Data] indicator Flashes in blue while a print job is being received. Lights up in blue while printing or when a print job is queued. 17 [Utility/Counter] key Press to display the [Utility Settings] screen. From the [Utility Settings] screen, settings can be specified for the parameters in the [Accessibility], [Meter Count], [Address Registration], [User Settings] and [Admin Settings] screens. No. Name Function2-4 About the Control Panel 18 [Mode Memory] key Press to store the desired settings for copy, fax or scan operations. In addition, stored settings can be recalled. 19 [Access] key If user authentication or account track settings have been applied, press the [Access] key after entering the user name and password (for user authentication) or the account name and password (for account track) in order to log on to this machine. While logged on, press the [Access] key to log off. No. Name FunctionTouch panel screens 2-5 Touch panel screens Home screen No. Indication Description 1 Status Displays messages about the current operating status. 2 [Fax] Press to enter Fax mode. For details, refer to the [Facsimile User’s Guide]. 3 [Scan to E-mail] Press to enter Scan to E-mail mode. For details on the Scan to E-mail mode operations, refer to “Performing Scan to E-mail mode operations” on page 10-3. 4 [Scan to Folder] Press to enter Scan to Folder mode. For details on the Scan to Folder mode operations, refer to “Performing Scan to Folder mode operations” on page 10-18. 5 [Copy] Press to enter Copy mode. For details on the Copy mode operations, refer to “Performing Copy mode operations” on page 7-1. 6 Date/time Shows the current date and time. 1 10 6 9 7 8 2 3 4 52-6 Touch panel screens 7 [USB/HDD] Press to print files on a USB memory device. Press to print a print job saved on hard disk. 8 [Status] Press to view information on consumables and devices. 9 [Job] Press to check a print, transmission, reception or stored data job. 10 Toner supply indicators Shows the amount of toner remaining for yellow (Y), magenta (M), cyan (C) and black (K). No. Indication DescriptionTouch panel screens 2-7 Initial Copy mode screen No. Indication Description 1 Number of copies Indicates the specified number of copies. 2 Copy mode operations Press to display the corresponding screen for specifying various settings. 3 [Mode Check] Press to check the currently specified copy settings. 4 Press to return to the home screen. 1 3 2 42-8 Touch panel screens Initial Scan to Folder mode screen No. Indication Description 1 [Favorites] Press to display frequently used destinations. 2 [Direct Input] Press to directly enter an address of the selected destination type. 3 [Log] Press to specify a destination from the log. 4 [Mode Check] Press to check the currently specified Scan to Folder mode settings. 5 [Settings] Press to specify settings such as the document scanning method. 6 Press to return to the home screen. 5 4 1 2 3 6Touch panel screens 2-9 Initial Scan to E-mail mode screen Initial Fax mode screen For details on the initial Fax mode screen, refer to the [Facsimile User’s Guide]. No. Indication Description 1 [Favorites] Press to display frequently used destinations. 2 [Direct Input] Press to directly enter a destination address. 3 [Log] Press to specify a destination from the log. 4 [Mode Check] Press to check the currently specified Scan to E-mail mode settings. 5 [Settings] Press to specify settings such as the document scanning method. 6 Press to return to the home screen. 5 4 1 2 3 62-10 Touch panel screens Job screen No. Indication Description 1 [Print] Press to display a screen listing the print jobs. 2 [Send] Press to display a screen listing the transmission jobs. 3 [Receive] Press to display a screen listing the reception jobs. 4 [Active]/[Log] Press to display screens listing the jobs currently being performed or the job log. 5 Job list Displays the list of jobs. The job number, user name and job status can be checked. 6 [Delete] Press to delete the selected job. Next, press [Yes], then [OK]. "When the job log is displayed, [Details] appears. To view job details, press [Details]. 7 Press to return to the home screen. 1 4 2 3 6 5 7Touch panel screens 2-11 Status screen No. Indication Description 1 [Consumables] Press to display a screen showing the status of consumables. "The percentages remaining for the consumables may be different from the actual amounts and should be used only as reference. 2 [Device info.] Press to display a screen showing the information of devices. 3 Press to return to the home screen. 2 3 12-12 Touch panel screens USB/HDD screen " For details on the Proof Print function, refer to “Proof Print” on page 6-2. " For details on the External Memory Print function, refer to “External Memory” on page 6-3. " For details on the ID & Print function, refer to “ID & Print” on page 6-4. No. Indication Description 1 [Proof Print] Press to print a print job saved on hard disk. [User Name] Select a user. 2 [External Memory] Press to print files on a USB memory device. [File List] Select the file to be printed. In addition, print settings can be specified. [File Type] Select the type of files to be displayed. 3 [ID & Print] Press to print a print job sent as a registered user or public user. [Login User] Press to display and print a job of the user who is currently logged in. [Public User] Press to display and print a job of a public user. 4 Press to return to the home screen. 1 2 3 4Touch panel screens 2-13 Keys and icons that appear in the screens Icon Description If the screen has multiple pages, press [ ] or [ ] to select a different page. If values appear between [ ] and [ ], the current page number/total number of pages is indicated. If there are tabs that are not displayed, press [ ] or [ ] to select a different tab. Press to adjust the image quality during a copy, scan or fax operation. Press [+] or [-] to change the entered value. Press to view the error message when an error occurs. Press to display descriptions of the various functions. A description of the current screen will be displayed. Press to display the address book. From this screen, you can select single destinations and group destinations registered in the address book. Press to return to the home screen. Appears while scanning and printing when making copies. Appears while scanning with fax transmission and scanning operations.2-14 Touch panel screens Appears while printing with PC printing, received fax printing and report printing. Appears when using a G3 fax connection. Appears when there are documents queued for a timer transmission. Appears when there are fax documents received with memory reception or PC faxing. Appears when data or documents are being sent from this unit. Appears when this unit is receiving data or documents. Appears when enhanced security settings have been applied. Appears when a USB memory device is connected. Icon DescriptionUser authentication and account track 2-15 User authentication and account track If user authentication or account track settings have been specified on the machine, the user name or account name and the password must be entered in the Login screen in order to log on. The following procedures describe how to log on when user authentication or account track settings have been specified. " User authentication and account track settings are specified from PageScope Web Connection. For details, refer to the [Reference Guide]. With user authentication Device authentication 1 Specify a name and password for [User Name] and [Password]. – For [User Name], the name can be specified either by directly typing it in or selecting from a list. 2 Press [Login]. If authentication was successful, the functions of this machine can be used. External server authentication 1 Specify a name and password for [User Name] and [Password]. – For [User Name], the name can be specified either by directly typing it in or selecting from a list. 2 Specify a server for [Server]. 3 Press [Login]. If authentication was successful, the functions of this machine can be used. " If account track settings have been applied, account track will be performed after [Login] is pressed. However, if the machine has been set to synchronize user authentication and account track and an account had been specified for the user who is logging on, account track will not be performed. For details, refer to the [Reference Guide].2-16 User authentication and account track Logging in using the authentication device The following describes how to log in to this machine with IC card authentication. „ To perform IC card authentication, register the information recorded in the IC card in advance. „ If an authentication failure recurs, the problem may be due to incorrect registration of IC card information. Register IC card information again. „ Press [Device Authentication] to log in by specifying the user name and password for [User Name] and [Password], without using the authentication device. 1 Press [Card Authentication]. 2 Press [Access Basic Screen]. – For ID & Print jobs, press [Begin Printing] to authenticate the user and start printing. 3 Place the IC card on the authentication device. " For details on how to register an IC card for the user, refer to “Authentication device (IC card type)” on page 15-1. With account track 1 Specify an account and password for [Account] and [Password]. 2 Press [Login]. If authentication was successful, the functions of this machine can be used.3Utility Settings3-2 [Accessibility] [Accessibility] From the [Accessibility] screen, various settings can be specified for the displayed screens and the operation of control panel keys. Invalid Input Sound Input Confirmation Sound Key Repeat/ Interval Sound Set- Set All tings Accessibility Time to Start Enable Enable Key Interval Volume Operation Confirmation Volume Enable Volume Enable Volume Operation Completion Successful Enable Completion Volume Transmission Completion Enable Volume Basic Sound[Accessibility] 3-3 Low Caution Sound (Level 2) Low Caution Sound (Level 1) Completion Preparation Touch Panel Adujstment Message Display Time Enable Enable Volume Caution Sound Volume Enable Volume Enable Volume Severe Caution Sound Enable Volume Low Caution Sound (Level 3) LCD Brightness3-4 [Accessibility] 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Press [Accessibility]. " All factory default values are shown in bold. Item Description [Key Repeat /Interval] The length of time until the value begins to change after a button is held down and the length of time for the value to change can be specified. [Time to Start] Settings 0.1 to 3.0 seconds (Default:0.8) Specify the length of time until a value begins to change after a button is held down. [Key Interval] Settings 0.1 to 3.0 seconds (Default:0.3) Specify the length of time for the value to change. [Sound Settings] Settings can be specified for the various sounds produced with key operations. [Set all] Settings Enable: [ON] / [OFF] Volume: [Low] / [Medium] / [High] To specify that sounds be produced, press [Enable], and then press [ON]. To adjust the volume, press [Volume], and then press [Low], [Medium] or [High]. To specify that sounds not be produced, press [Enable], and then press [OFF]. [Operation Confirmation] Select if confirmation sounds are to be produced with key operations. [Input Confirmation Sound] Settings Enable : [ON] / [OFF] Volume : [Low] / [Medium] / [High] Select whether sounds are produced when keys are pressed to enter data. [Invalid Input Sound] Settings Enable : [ON] / [OFF] Volume : [Low] / [Medium] / [High] Select whether sounds are produced when keys are pressed to enter invalid data. [Basic Sound] Settings Enable : [ON] / [OFF] Volume : [Low] / [Medium] / [High] Select whether sounds are produced when the default setting is selected while scrolling through the settings.[Accessibility] 3-5 [Successful Completion] Select if sounds are to be produced when an operation or communication is completed successfully. [Operation Completion] Settings Enable : [ON] / [OFF] Volume : [Low] / [Medium] / [High] Select whether sounds are produced when an operation is completed successfully. [Transmission Completion] Settings Enable : [ON] / [OFF] Volume : [Low] / [Medium] / [High] Select whether sounds are produced when a communication is completed successfully. [Completion Preparation] Settings Enable : [ON] / [OFF] Volume : [Low] / [Medium] / [High] Select if sounds are to be produced when machine preparations are finished. [Caution Sound] Select if sounds are to be produced when cautions occur. [Low Caution Sound (Level 1)] Settings Enable : [ON] / [OFF] Volume : [Low] / [Medium] / [High] Select whether sounds are produced when a message appears in the touch panel, warning that it is almost time to replace consumables or a replaceable part. [Low Caution Sound (Level 2)] Settings Enable : [ON] / [OFF] Volume : [Low] / [Medium] / [High] Select whether sounds are produced when the user performs an incorrect operation. [Low Caution Sound (Level 3)] Settings Enable : [ON] / [OFF] Volume : [Low] / [Medium] / [High] Select whether sounds are produced when an error occurs that can be corrected by the user by referring to the message that appeared or the User’s Guide. [Severe Caution Sound] Settings Enable : [ON] / [OFF] Volume : [Low] / [Medium] / [High] Select whether sounds are produced when an error occurs that cannot be corrected by the user or requires a service representative.3-6 [Accessibility] [Touch Panel Adujstment] If the touch panel buttons do not respond correctly, the position of buttons in the touch panel may not be correctly aligned with the position of the actual touch sensor and may need to be adjusted. „ Press the four check points ([+]) in the touch panel adjustment screen, making sure that a sound is produced with each, and then press the [Start] key. „ The check points ([+]) can be pressed in any order. „ To reset the adjustment, press the [C] key, and then press the four check points ([+]) again. „ To cancel the touch panel adjustment, press the [Stop] key. „ If the touch panel cannot be adjusted, contact the service representative. [Message Display Time] Settings [3 sec.] / [5 sec.] Specify the length of time for displaying warning messages, which appear, for example, when an incorrect operation is performed. [LCD Brightness] Settings -3 to 3 (Default: 0) Adjust the contrast of the touch panel.[Meter Count] 3-7 [Meter Count] From the [Meter Count] screen, the page count for each function and the total page count can be viewed. 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Press [Meter Count]. 3 Press [ ], [ ], [ ] or [ ] to display the desired information. Item Description [Total] Displays the total page count for each operation mode. [Copy] Displays the page count for copy operations. [Print] Displays the page count for print operations. [Scan] Displays the page count for scan operations. [Fax] Displays the page count for fax operations. Scan Total Print Copy Meter Count Fax3-8 [Address Registration] [Address Registration] From the [Address Registration] screen, E-mail and fax destinations can be registered and viewed. 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Press [Address Registration]. " [Address Registration] does not appear if only account track settings have been specified and no user is logged on with an account. Item Description [E-mail] Destinations for E-mail transmissions can be registered and viewed. For details on registering, refer to “Registering an address book destination” on page 10-35. [Mode Check] Press to view the details for the selected destination. [New] Press to register a new destination. Specify settings for [No.], [Name], [E-mail], [Favorites] and [Index]. Fax Address Registration E-mail Mode Check New Mode Check New SMB Mode Check New[Address Registration] 3-9 [Fax] Fax destinations can be registered and viewed. For details on registering, refer to the [Facsimile User’s Guide]. [Mode Check] Press to view the details for the selected destination. [New] Press to register a new destination. Specify settings for [No.], [Name], [Fax number], [Favorites], [Index] and [Line Settings]. [SMB] Destinations for SMB transmissions can be registered and viewed. For details on registering, refer to “Registering an address book destination” on page 10-35. [Mode Check] Press to view the details for the selected destination. [New] Press to register a new destination. Specify settings for [No.], [Name], [Connection] ([Host Name], [File Path], [User ID], [Password]), [Favorites] and [Index]. Item Description3-10 [User Settings] [User Settings] From the [User Settings] screen, various settings are available to be changed by the user. Machine Settings Paper Tray Settings Copy Settings User Settings Language Auto Tray Switch Tray 1 Measurement Unit Setting Enable ATS/ APS ACS Level Tray 2 Tray 3 Default Copy Settings Auto Zoom for Combine Separate Scan Output Method Tray 4 Scan to E-mail Default Tab Fax Default Tab Scan to Folder Default Tab[User Settings] 3-11 Scan Settings Default Scan Settings Print Settings JPEG Compression Level Paper Tray Settings Paper Size Black Compression Level Default Tray Custom Size Paper Settings Tray 1 Tray 2 Duplex Tray 3 Copies Collate Auto Tray Switching Paper Type Paper Size Custom Size Paper Type Paper Size Paper Type Tray 4 Paper Size Paper Type3-12 [User Settings] Tray Mapping Mode Logical Tray 0 Logical Tray 3 Logical Tray 4 Tray Mapping Logical Tray 1 Logical Tray 2 Logical Tray 5 Logical Tray 6 Logical Tray 7 Logical Tray 8 Logical Tray 9 Print Reports Statistics Page PS Font List PCL Configuration Page HDD Directory List Counter List Print[User Settings] 3-13 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Press [User Settings]. " [User Settings] is not displayed when the job log is full. [Machine Settings] " All factory default values are shown in bold. Item Description [Language] Settings [English] / [French] / [Italian] / [German] / [Spanish] / [Portuguese] / [Hangul] / [Simplified Chinese] / [Traditional Chinese] / [Czech] / [Hungarian] / [Polish] / [Slovak] / [Russian] / [Dutch] / [Danish] / [Norwegian] / [Swedish] / [Finnish] / [Greek] / [Turkish] / [Catalan] / [Japanese] Specify the language for the screens that appear in the touch panel. [Measurement Unit Setting] Settings [Inch] / [mm] Select the measurement units for the values that appear in the touch panel screens. "The default setting is [Inch] for 120V model, and [mm] for other models. Fax Settings Default Fax Settings Remote RX Enabled Remote RX No. Display Fax Activity Fax RX Fax TX3-14 [User Settings] [Paper Tray Settings] Specify paper tray settings. [Auto Tray Switch] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not a paper tray loaded with paper of the same size is selected automatically when a paper tray that was selected manually becomes empty while printing copies. [Enable ATS/APS] Specify the paper trays that are selected when the paper tray is automatically changed. "[Tray 3] and [Tray 4] do not appear if the optional lower feeder units have not been installed. [Tray 1] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not [Tray 1] can be selected with the automatic tray-switching feature. [Tray 2] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not [Tray 2] can be selected with the automatic tray-switching feature. [Tray 3] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not [Tray 3] can be selected with the automatic tray-switching feature. [Tray 4] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not [Tray 4] can be selected with the automatic tray-switching feature. [ACS Level] Settings 0 to 4 (Default: 2) Adjust the level for detecting whether a document is in color or in black and white when the [Auto] Color setting is selected.Set to [0] or [1] for a tendency toward black and white, or set to [3] or [4] for a tendency toward color. [Scan to E-mail Default Tab] Settings [Favorites] / [Direct Input] / [Log] Specify the initial screen when changing to the E-mail transmission screen. [Fax Default Tab] Settings [Favorites] / [Direct Input] / [Others] Specify the initial screen when changing to the fax transmission screen.[User Settings] 3-15 [Copy Settings] " All factory default values are shown in bold. [Scan to Folder Default Tab] Settings [Favorites] / [Direct Input] / [Log] Specify the initial screen when changing to the folder transmission screen. Item Description [Auto Zoom for Combine] Settings [Yes] / [No] Select whether or not the zoom ratio is automatically adjusted when the [Auto] Paper setting and a Combine setting are selected. [Default Copy Settings] Settings [Factory Default] / [Current Setting] Select the default copy settings that are selected when the machine is turned on or the [Reset] key is pressed. [Factory Default]: The manufacturer’s default settings are used as the default settings. [Current Setting]: The currently specified settings are used as the default settings. [Separate Scan Output Method] Settings [Batch Print] / [Page Print] Select whether or not printing begins after all document pages have been scanned when the document is divided and the batches are separately loaded into the ADF or when the original glass is being used to scan a document containing multiple pages. [Batch Print]: Printing begins after all pages of the document have been scanned. [Page Print]: Printing of pages that can be printed begins while the document is being scanned.3-16 [User Settings] [Scan Settings] " All factory default values are shown in bold. Item Description [JPEG Compression Level] Settings [High Quality] / [Standard] / [High Compression] Select the compression method for saving an image in full color. [High Quality]: The data size will become large, but the image quality will be high. [Standard]: Both the data size and image quality will be between those of [High Quality] and [High Compression]. [High Compression]: The data size will become small, but the image quality will be low. [Black Compression Level] Settings [MH] / [MMR] Select this machine’s transmission quality when sending data with the TIFF file format selected. [MH]: The data size will become large. [MMR]: The data size will become small. [Default Scan Settings] Settings [Factory Default] / [Current Setting] Select the default scan settings that are selected when the machine is turned on or the [Reset] key is pressed. [Factory Default]: The manufacturer’s default settings are used as the default settings. [Current Setting]: The currently specified settings are used as the default settings.[User Settings] 3-17 [Print Settings] " All factory default values are shown in bold. Item Description [Paper Settings] Specify settings for the paper and paper trays. [Paper Tray Settings] Specify settings for the paper trays. [Default Tray] Settings [Tray 1] / [Tray 2] / [Tray 3] / [Tray 4] Select the paper tray that is given priority. "[Tray 3] and [Tray 4] do not appear if the optional lower feeder units have not been installed. [Tray 1]-[Tray 4] Specify the default settings for [Tray 1] through [Tray 4]. "[Tray 3] and [Tray 4] do not appear if the optional lower feeder units have not been installed.3-18 [User Settings] [Paper Size] Settings [Any] / [Letter] / [Legal] / [Executive] / [A4] / [A5] / [A6] / [B5 (JIS)] / [B6] / [Govt Letter] / [Statement] / [Folio] / [SP Folio] / [UK Quarto] / [Foolscap] / [Govt Legal] / [16K] / [4×6] / [Kai 16] / [Kai 32] / [Env C6] / [Env DL] / [Env Monarch] / [Env Chou#3] / [Env Chou#4] / [B5 (ISO)] / [Env #10] / [J Postcard] / [J Postcard-D] / [8 1/8×13 1/4] / [8 1/ 2×13 1/2] / [Custom Size] Select the size of paper loaded in the selected tray. "The default setting is [Letter] for 120V model, and [A4] for other models. "Depending on the setting selected for [User Settings] - [Machine Settings] - [Measurement Unit Setting], 4 × 6 may change to 10 × 15 cm. "With [Tray 2], [Env C6], [Env DL], [Env Monarch], [Env Chou#3], [Env Chou#4], [B5 (ISO)], [Env #10] do not appear. "With [Tray 3] and [Tray 4], only [Letter], [Legal], [Govt Legal], [Executive], [A4] and [B5 (JIS)] appear. [Custom Size] Press [Width] and [Length], and then type in the paper size. "These settings can be specified if [Paper Size] is set to [Custom]. "Settings for [Custom Size] cannot be specified for [Tray 3] and [Tray 4].[User Settings] 3-19 [Paper Type] Settings [Any] / [Plain Paper] / [Recycled] / [Thick 1] / [Thick 2] / [Label] / [Envelope] / [Postcard] / [Letterhead] / [Glossy 1] / [Glossy 2] / [1 Side Only] / [Special Paper] Select the type of paper loaded in the selected tray. "[Envelope] appears only with [Tray 1]. "With [Tray 3] and [Tray 4], only [Any], [Plain Paper], [Recycled], [1 Side Only] and [Special Paper] appear. [Duplex] Settings [OFF] / [Long Edge] / [Short Edge] Select whether pages are printed double-sided. If [Long Edge] is selected, the pages will be printed on both sides of the paper for long-edge binding. If [Short Edge] is selected, the pages will be printed on both sides of the paper for short-edge binding. [Copies] Settings 1 to 9999 (Default: 1) Specify the number of copies to be printed. [Collate] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not to enable collated (sort) printing. [Auto Tray Switching] Settings [ON] / [OFF] If [ON] is selected and the specified tray runs out of paper during printing, a tray loaded with paper of the same size is automatically selected so printing can continue. If [OFF] is selected and the specified tray runs out of paper, printing stops.3-20 [User Settings] [Fax Settings] Specify the fax settings. For details on specifying the fax settings, refer to the [Facsimile User’s Guide]. [Select Default Start App] This screen appears when an available application is registered while Enhanced Server Authentication is enabled. [Tray Mapping] Specify the Tray Mapping settings. [Tray Mapping Mode] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not the Tray Mapping function is used. [Logical Tray 0]- [Logical Tray 9] Settings [Physical Tray 1] / [Physical Tray 2] / [Physical Tray 3] "For [Logical Tray 1], the default value is [Physical Tray 1]. Select the tray that is used for printing when a print job is received from another manufacturer’s printer driver. [Print Reports] Specify settings for printing the various reports. [Configuration Page] Prints information and status of this machine. [Statistics Page] Prints the statistics page. [Font List] Prints the font list. [PS] Prints the PostScript font list. [PCL] Prints the PCL font list. [HDD Directory List] Prints the directory list for the hard disk. [Counter List Print] Prints the list of counters.[Admin Settings] 3-21 [Admin Settings] From the Admin Settings screen, various settings are available to be changed by the machine administrator. In order to display the Admin Settings screen, the user must log on using the administrator password. Administrator Registration Administrator Registration Extension No. E-mail Address Auto Reset Settings Enable Auto Reset Priority Mode Machine Settings Date & Time Settings Admin Settings Date (XX.XX.XX) Sleep Time Setting Time Daylight Saving Time List/Counter Report Input Tray Time Zone Enable Job Settings List Name Offset3-22 [Admin Settings] Address Registration Address Book Address Book Fax E-mail List Output Number of Addresses List Output FTP Start Number Number of Addresses List Output WebDAV Start Number Number of Addresses List Output Start Number Number of Addresses Start Number SMB Start Number Number of Addresses List Output Machine Settings Device Name Address[Admin Settings] 3-23 Program Fax E-mail FTP Group Start Number Number of Addresses List Output Start Number Number of Addresses List Output Start Number Number of Addresses List Output Start Number Number of Addresses List Output Internet Fax Start Number Number of Addresses List Output3-24 [Admin Settings] WebDAV Start Number Number of Addresses List Output SMB Address Book Start Number Number of Addresses List Output Start Number Number of Addresses List Output Group Address Start Number Number of Addresses List Output Internet Fax Start Number Number of Addresses List Output[Admin Settings] 3-25 Ethernet TCP/IP Enable BOOTP ARP/PING HTTP FTP IP Address Subnet Mask Gateway DHCP Telnet Bonjour Dynamic DNS RAW Port Enable Bidirectional IPP Authentication Setting Logout Confirmation Display User List Display Setting Card Authentication3-26 [Admin Settings] SNMP IPv6 WSD Print IPSec IP Address Filter Netware AppleTalk Network Speed Binary Division IEEE802. 1X Permit Access Deny Access Enable Auto Setting Link Local Global Address Gateway Address SLP SMTP[Admin Settings] 3-27 Encryption Method Auto. Obtain Certificates S/MIME Enabled Digital Signature S/MIME Comm.Setting Print S/MIME Information Copy Settings Specify Tray When APS OFF Paper Priority Job Timeout External Memory Print Print Settings Startup Page Setting Auto Continue Paper Default Paper Paper Size Custom Size Paper Type Measurement Unit Setting Width Length3-28 [Admin Settings] Hold Job Timeout Edge Enhancement Color Mode Brightness Halftone Edge Strength Economy Print PCL Settings Text Printing Image Printing Text Printing Graphics Printing Image Printing Text Printing Graphics Printing Image Printing Quality Settings Contrast RGB Source RGB Intent RGB Gray RGB Source RGB Intent RGB Gray[Admin Settings] 3-29 Graphics Printing RGB Source RGB Intent RGB Gray PS Settings Graphics Printing Text Printing Image Printing RGB Source RGB Intent RGB Gray RGB Source RGB Intent RGB Gray Simulation Simulation Profile Sim. Intent CMYK Gray RGB Source RGB Intent RGB Gray Destination Profile Destination Profile Destination Profile3-30 [Admin Settings] Gradation Adjustment Tone Calibration Cyan Magenta Yellow Black AIDC Process CMYK Density Highlight Middle Shadow Highlight Middle Shadow Highlight Middle Shadow Highlight Middle Shadow[Admin Settings] 3-31 Emulation PCL Default Emulation CR/LF Mapping Line/Page Wait Timeout Print PS Errors PS Protocol Auto Trapping Color Separation PS Black Overprint Font Setting Font Number Pitch Size Symbol Set XPS Digital Signature Print XPS Errors Fax Settings Sender Settings Sender Sender Fax No.3-32 [Admin Settings] Header/ Footer Settings Header Position Fax TX Header Name Footer Position Comm. Settings PB/DP RX Mode Number of RX Call Rings Redial Redial Interval Line Monitor Line Monitor Volume Ring Pattern Manual RX V.34 OFF[Admin Settings] 3-33 Fax Function Settings Function Settings Inch Paper Priority Paper Priority Print Paper Size Tray Selection for RX Print Min. Reduction for RX Print Print Separate Fax Pages Duplex Print(RX) F-Code TX Dest. Check Display Func. Confirm Addr (TX) Confirm Addr (Register) Restrict Fax TX Restrict Fax RX Restrict PC-Fax TX Memory RX Memory RX Password Restrict Internet Fax RX Restrict Internet Fax TX3-34 [Admin Settings] Closed Network RX Password Enable Password Forward TX Settings Forward TX Setting Forwarding Address Forward & Print Remote RX Settings Remote RX Enabled Remote RX No. PC-Fax RX Settings PC-Fax RX Setting PC-Fax RX Print PBX Connection Settings PBX Function PBX Number Nighttime RX Settings Night Fax RX Print Night RX Start Time Night RX End Time Fax Report Activity Report TX Result Report TX Result Report Image Output Settings Output Time Setting Output Limit Setting[Admin Settings] 3-35 List Print Fax Setup Pg Broadcast Result Report TX Result Report Screen PC-Fax TX Error Report Broadcast Report TX Reserve Fax Target Fax Factory Default Fax Image initialized Maintenance Menu Event Log Halftone 64 Cyan 64 Magenta 64 Yellow 64 Black 64 Halftone 128 Cyan 128 Magenta 128 Yellow 128 Black 128 I-Fax RX Error Report Print Menu3-36 [Admin Settings] Halftone 256 Cyan 256 Magenta 256 Yellow 256 Black 256 Gradation Activity Report Scan Send Report Print Scan Event Log Printer Adjustment Leading Edge Adjustment Plain Paper Thick 1 Thick 2 Envelope Side Edge Adjustment Tray 1 Tray 2 Tray 3 Tray 4[Admin Settings] 3-37 Left ADJ Duplex Tray 1 Tray 2 Tray 3 Tray 4 2nd Image Transfer Current Simplex Pass Plain Paper Thick 1 Thick 2 Postcard Envelope Label Glossy 1 Glossy 2 Manual Duplex Plain Paper Thick 1 Thick 2 Postcard Envelope Label3-38 [Admin Settings] Thick Paper Image Density Cyan Magenta Yellow Black Monochrome Density Adj. Engine DipSW 1 Engine DipSW 2 Engine DipSW 3 Engine DipSW 26 Glossy 1 Glossy 2 Fine Line ADJ AIDC Mode Thick Mode Engine DipSW Engine DipSW 27 Engine DipSW 28 ~~~~~~~~~~~~~~~~[Admin Settings] 3-39 Yellow Magenta Main Scan Page Scan Adjust Value Main Scan Adjust Cyan Folder Settings Auto Del Interval Auto Document Delete Time Security Settings Administrator Password Security Details Password Rules Tranfer Belt Unit Transfer Roller Unit Consumables Replace Supplies Fusing Unit Document Hold Setting Registering and Changing Addr. Manual Destination lnput Hide Personal Data Disable Job History Display Restrict Scan to USB3-40 [Admin Settings] Restore Defaults Restore NetWork Restore System Mode Check HDD Capacity HDD Settings Execute Restore All Enhanced Security Mode Overwrite All Data SSD Low-level Format HDD Format User Area (Print) User Area (Scan) All Paper Empty Tray 1 Tray 2 Tray 3 Tray 4 Restriction Code Settings Erase Job Log[Admin Settings] 3-41 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Press [Admin Settings]. 3 Type in the administrator password (default:12345678). " If the administrator password (default:12345678) is incorrectly entered three times, machine operations are locked. If this occurs, turn the machine off, then on again. 4 Press [OK]. [Machine Settings] " All factory default values are shown in bold. Item Description [Sleep Time Setting] Settings [5 min.] / [6 min.] / [7 min.] / [8 min.] / [9 min.] / [10 min.] / [11 min.] / [12 min.] / [13 min.] / [14 min.] / [15 min.] / [30 min.] / [1 Hour] / [3 Hours] Specify the length of time until the machine enters Power Save mode. [Date & Time Settings] Specify the date, time and time zone. [Date (XX.XX.XX)] Specify the current date. "The default setting is set in the order month, day, then year (MM.DD.YY) for 120V model, month, then year (DD.MM.YY) for 220V model (Europe), and year, month, then day (YY.MM.DD) for 220V model (Asia and China). [Time] Specify the current time. [Time Zone] Settings -12:00 to +13:00 (Default: 00:00) The time zone can be set between -12:00 and +13:00 (in 30-minute increments).3-42 [Admin Settings] [Daylight Saving Time] Specify settings for daylight saving time. [Enable] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not the machine’s internal clock observes daylight saving time. If [ON] is selected, the specified time offset from the current time appears. [Offset] Settings 1 to 150 (Default: 60) Specify the length of time applied for daylight saving time between 1 and 150 minutes (in 1-minute increments). [List/Counter] The machine settings can be printed. [Job Settings List] Settings [Print] / [Cancel] Prints the list of machine settings. [Report Input Tray] Settings [Tray 1] / [Tray 2] / [Tray 3] / [Tray 4] Select the paper tray loaded with the paper used to print reports. [Auto Reset Settings] Specify settings to automatically reset copy settings after the specified time period has lapsed. [Enable] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not to reset after the specified time period has lapsed. [Auto Reset] Settings 1 to 9 (Default: 1) Specify the time required to reset. [Priority Mode] Settings [Home] / [Copy] / [E-mail] / [Folder] / [Fax] Select the function to be displayed on the screen after resetting.[Admin Settings] 3-43 [Administrator Registration] [Address Registration] Item Description [Administrator Registration] Specify administrator information. [Name] Specify the name of the administrator. [Extension No.] Specify the extension number for the administrator. [E-mail Address] Specify the E-mail address for the administrator. "This is the From address for E-mail messages sent from this machine and the address where machine status notifications will be sent. [Machine Settings] Specify machine information. [Device Name] Specify the name of the machine. The name specified for [Device Name] will be used as the file name for scan data. [Address] Specify the E-mail address for the machine. Item Description [Address Book] The destination lists for [Address Book], [Group] and [Program] can be printed or viewed. [Address Book] Specify settings for printing the list of address book destinations. [Fax]/[E-mail]/[FTP]/ [WebDAV]/[SMB]/ [Internet Fax] [Start Number]: Specify the starting address book destination number. [Number of Addresses]: Specify the number of address book destinations. [List Output]: Prints the list of address book destinations.3-44 [Admin Settings] [Authentication Setting] " All factory default values are shown in bold. [Group] Specify settings for printing the list of group destinations. [Start Number]: Specify the starting group destination number. [Number of Addresses]: Specify the number of group destinations. [List Output]: Prints the list of group destinations. [Program] Specify settings for printing the list of program destinations. [Fax]/[E-mail]/[FTP]/ [WebDAV]/[SMB]/ [Internet Fax]/ [Address Book]/ [Group Address] [Start Number]: Specify the starting program destination number. [Number of Addresses]: Specify the number of program destinations. [List Output]: Prints the list of program destinations. Item Description [User List Display Setting] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not to display a user list. [Logout Confirmation Display] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not a logoff confirmation message appears after the [Access] key is pressed. [Card Authentication] Displayed only when the authentication device is connected, and used to register IC card information for the user. For details, refer to “Authentication device (IC card type)” on page 15-1.[Admin Settings] 3-45 [Ethernet] " All factory default values are shown in bold. Item Description [TCP/IP] Specify network settings for the machine. [Enable] Settings [ON] / [OFF] Select the setting for connecting to this machine through a network. "If [OFF] is selected, the TCP/IP parameters do not appear. [IP Address] Settings [0.0.0.0] Specify the IP address used by this machine on the network. [Subnet Mask] Settings [0.0.0.0] Specify the subnet mask. [Gateway] Settings [0.0.0.0] Specify the gateway address. [DHCP] Settings [ON] / [OFF] If there is a DHCP server on the network, specify whether the IP address and other network information are automatically assigned by the DHCP server. [BOOTP] Settings [ON] / [OFF] If there is a BOOTP server on the network, specify whether the IP address and other network information are automatically assigned by the BOOTP server. [ARP/PING] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not the ARP/PING command is used when the IP address is assigned. [HTTP] Settings [Enable] / [Disable] Select whether or not to enable HTTP. [FTP] Settings [Enable] / [Disable] Select whether or not to enable the FTP server.3-46 [Admin Settings] [Telnet] Settings [Enable] / [Disable] Select whether or not to enable Telnet transmissions. [Bonjour] Settings [Enable] / [Disable] Select whether or not to enable Bonjour. [Dynamic DNS] Settings [Enable] / [Disable] Select whether or not to enable Dynamic DNS. [IPP] Settings [Enable] / [Disable] Select whether or not to enable IPP. [RAW Port] Specify the RAW port settings. [Enable] Settings [Yes] / [No] Select whether or not to enable the RAW port. [Bidirectional] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not to enable RAW port bidirectional communication. [SLP] Settings [Enable] / [Disable] Select whether or not to enable SLP. [SMTP] Settings [Enable] / [Disable] Select whether or not to enable E-mail transmission operations for this machine. [SNMP] Settings [Enable] / [Disable] Select whether or not to enable SNMP. [WSD Print] Settings [Enable] / [Disable] Select whether or not to enable WSD printing. [IPSec] Settings [Enable] / [Disable] Select whether or not to enable IPsec. [IP Address Filter] Specify IP address filtering settings. [Permit Access] Settings [Enable] / [Disable] Specify access permissions for IP address filtering. [Deny Access] Settings [Enable] / [Disable] Specify access blocking for IP address filtering.[Admin Settings] 3-47 [IPv6] Specify IPv6 settings. [Enable] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not to enable IPv6. [Auto Setting] Settings [Enable] / [Disable] Select whether or not to enable the IPv6 auto setting. [Link Local] Displays the link-local address. [Global Address] Displays the global address. [Gateway Address] Displays the gateway address. [Netware] Settings [Enable] / [Disable] Select whether or not to enable NetWare. [AppleTalk] Settings [Enable] / [Disable] Select whether or not to enable AppleTalk. [Network Speed] Settings [Auto] / [10 Mbps Full Duplex] / [10 Mbps Half Duplex] / [100 Mbps Full Duplex] / [100 Mbps Half Duplex] / [1 Gbps Full Duplex] Specifies the transmission speed for the network and the transmission method for bidirectional transmission. [IEEE802.1X] Settings [Enable] / [Disable] Select whether or not to enable IEEE802.1X. [Binary Division] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not transmission data is divided. [S/MIME Comm.Setting] Specify S/MIME communication settings. [S/MIME Enabled] Settings [Enable] / [Disable] Select whether or not to enable S/MIME. [Digital Signature] Settings [Always add signature] / [Do not add signature] / [Select when sending] Select the setting for digital signatures. [Encryption Method] Settings [RC2-40] / [RC2-64] / [RC2-128] / [DES] / [3DES] / [AES-128] / [AES-192] / [AES-256] Select the encryption method for the body of E-mail messages.3-48 [Admin Settings] [External Memory Print] [Job Timeout] [Copy Settings] " All factory default values are shown in bold. [Auto. Obtain Certificates] Settings [Yes] / [No] Select whether or not to automatically obtain certificates. [Print S/MIME Information] Settings [Yes] / [No] Select whether or not to print S/MIME information. Description Settings [Enable] / [Disable] Select whether or not to enable the External Memory Print function. Description Settings 5 to 300(Default:15) Specify the length of time until a job timeout occurs. Item Description [Specify Tray When APS OFF] Settings [Tray Before APS ON] / [Default Tray] Select which paper tray is selected when the automatic tray-switching feature (APS) is disabled. [Paper Priority] Settings [Tray 1] / [Tray 2] / [Tray 3] / [Tray 4] Specify the paper tray that is normally used. "[Tray3] and [Tray4] do not appear if the optional lower feeder units have not been installed.[Admin Settings] 3-49 [Print Settings] " All factory default values are shown in bold. Item Description [Startup Page Setting] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not a startup page is printed when the machine is turned on. [Auto Continue] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not printing continues when a size error occurs during printing.3-50 [Admin Settings] [Paper] Specify settings for the paper used for printing. [Default Paper] Specify settings for the paper that is normally used. [Paper Size] Settings [Letter] / [Legal] / [Executive] / [A4] / [A5] / [A6] / [B5 (JIS)] / [B6] / [Govt Letter] / [Statement] / [Folio] / [SP Folio] / [UK Quarto] / [Foolscap] / [Govt Legal] / [16K] / [4×6] / [Kai 16] / [Kai 32] / [Env C6] / [Env DL] / [Env Monarch] / [Env Chou#3] / [Env Chou#4] / [B5 (ISO)] / [Env#10] / [J Postcard] / [J Postcard-D] / [8 1/8×13 1/4] / [8 1/2×13 1/2] / [Custom Size] Select the paper size. "The default setting is [Letter] for USA and Canada, and [A4] for other countries. "Depending on the setting selected for [User Settings] - [Machine Settings] - [Measurement Unit Setting], 4 × 6 may change to 10 × 15 cm. [Custom Size] Press [Width] and [Length], and then type in the paper size. Setting range for Width For inches: 3.63 to 8.50 inches For millimeters: 92 to 216 mm Setting range for Length For inches: 5.83 to 14.00 inches For millimeters: 148 to 256 mm "These settings can be specified if [Paper Size] is set to [Custom Size]. [Paper Type] Settings [Plain Paper] / [Recycled] / [Thick 1] / [Thick 2] / [Label] / [Envelope] / [Postcard] / [Letterhead] / [Glossy 1] / [Glossy 2] / [1 Side Only] / [Special Paper] Select the paper type.[Admin Settings] 3-51 [Measurement Unit Setting] Settings [Inch] / [mm] Select the measurement units. [Hold Job Timeout] Settings [Disable] / [1 Hour] / [4 Hours] / [1 Day] / [1 Week] Specify the length of time until print jobs saved on the hard disk are deleted. If [Disable] is selected, print jobs are not deleted at a specific time. [Quality Settings] Specify settings for the print quality. [Color Mode] Settings [Color Mode] / [Gray Scale] [Color Mode]: The pages are printed in full color. [Gray Scale]: The pages are printed in black and white. [Brightness] Settings -15 to 15% (Default: 0%) The brightness of the printed image can be adjusted. [Halftone] Select how halftones in images, text and graphics are reproduced. [Image Printing] Settings [Line Art] / [Detail] / [Smooth] Select how halftones in images are reproduced. [Line Art]: Halftones are reproduced with high precision. [Detail]: Halftones are reproduced with detail. [Smooth]: Halftones are reproduced with smoothness. [Text Printing] Settings [Line Art] / [Detail] / [Smooth] Select how halftones in text are reproduced. [Line Art]: Halftones are reproduced with high precision. [Detail]: Halftones are reproduced with detail. [Smooth]: Halftones are reproduced with smoothness.3-52 [Admin Settings] [Graphics Printing] Settings [Line Art] / [Detail] / [Smooth] Select how halftones in graphics are reproduced. [Line Art]: Halftones are reproduced with high precision. [Detail]: Halftones are reproduced with detail. [Smooth]: Halftones are reproduced with smoothness. [Edge Enhancement] Select how edges in images, text and graphics are emphasized. [Image Printing] Settings [ON] / [OFF] Select whether image edges are emphasized. [ON]: The edges are emphasized. [OFF]: The edges are not emphasized. [Text Printing] Settings [ON] / [OFF] Select whether text edges are emphasized. [ON]: The edges are emphasized. [OFF]: The edges are not emphasized. [Graphics Printing] Settings [ON] / [OFF] Select whether graphics edges are emphasized. [ON]: The edges are emphasized. [OFF]: The edges are not emphasized. [Edge Strength] Settings [OFF] / [Low] / [Middle] / [High] Select the desired amount that edges are emphasized. [OFF]: The edges are not emphasized. [Low]: The edges are slightly emphasized. [Middle]: The edges are emphasized by an average amount. [High]: The edges are highly emphasized.[Admin Settings] 3-53 [Economy Print] Settings [ON] / [OFF] Select whether to print graphics with a reduced density by reducing the amount of toner that is used. [ON]: The amount of toner used is reduced when printing. [OFF]: The amount of toner used is not reduced when printing. [PCL Settings] Specify settings for PCL printing. [Contrast] Settings -15 to 15%(Default: 0%) The contrast of the image can be adjusted. [Image Printing] Specify settings for RGB image data. [RGB Source] Settings [Device Color] / [sRGB] Select the color space for RGB image data. If [Device Color] is selected, no color space is specified. RGB source profiles downloaded with Download Manager or PageScope Web Connection are available as RGB Source. [RGB Intent] Settings [Vivid] / [Photographic] Select the characteristic applied when converting RGB image data to CMYK data. [Vivid]: A vivid output is produced. [Photographic]: A brighter output is produced. [RGB Gray] Settings [Bk=CMYK Gray=CMYK] / [Bk=K Gray=K] / [Bk=K Gray=CMYK] Select how black and grays are reproduced in RGB image data. [Bk=CMYK Gray=CMYK]: Black is reproduced using the CMYK colors. [Bk=K Gray=K]: Black and gray are reproduced using black only. [Bk=K Gray=CMYK]: Black is reproduced using only black.3-54 [Admin Settings] [Text Printing] Specify settings for RGB text data. [RGB Source] Settings [Device Color] / [sRGB] Select the color space for RGB text data. If [Device Color] is selected, no color space is specified. RGB source profiles downloaded with Download Manager or PageScope Web Connection are available as RGB Source. [RGB Intent] Settings [Vivid] / [Photographic] Select the characteristic applied when converting RGB text data to CMYK data. [Vivid]: A vivid output is produced. [Photographic]: A brighter output is produced. [RGB Gray] Settings [Bk=CMYK Gray=CMYK] / [Bk=K Gray=K] / [Bk=K Gray=CMYK] Select how black and grays are reproduced in RGB text data. [Bk=CMYK Gray=CMYK]: Black is reproduced using the CMYK colors. [Bk=K Gray=K]: Black and gray are reproduced using black only. [Bk=K Gray=CMYK]: Black is reproduced using only black. [Graphics Printing] Specify settings for RGB graphics data. [RGB Source] Settings [Device Color] / [sRGB] Select the color space for RGB graphics data. If [Device Color] is selected, no color space is specified. RGB source profiles downloaded with Download Manager or PageScope Web Connection are available as RGB Source. [RGB Intent] Settings [Vivid] / [Photographic] Select the characteristic applied when converting RGB graphics data to CMYK data. [Vivid]: A vivid output is produced. [Photographic]: A brighter output is produced.[Admin Settings] 3-55 [RGB Gray] Settings [Bk=CMYK Gray=CMYK] / [Bk=K Gray=K] / [Bk=K Gray=CMYK] Select how black and grays are reproduced in RGB graphics data. [Bk=CMYK Gray=CMYK]: Black is reproduced using the CMYK colors. [Bk=K Gray=K]: Black and gray are reproduced using black only. [Bk=K Gray=CMYK]: Black is reproduced using only black. [PS Settings] Specify settings for PostScript printing. [Image Printing] Specify settings for RGB image data. [RGB Source] Settings [Device Color] / [sRGB] / [AppleRGB] / [AdobeRGB1998] / [ColorMatchRGB] / [BlueAdjustRGB] Select the color space for RGB image data. If [Device Color] is selected, no color space is specified. RGB source profiles downloaded with Download Manager or PageScope Web Connection are available as RGB Source. [RGB Intent] Settings [Vivid] / [Photographic] / [Relative Color] / [Absolute Color] Select the characteristic applied when converting RGB image data to CMYK data. [Vivid]: A vivid output is produced. [Photographic]: A brighter output is produced. [Relative Color]: Relative color is applied to the RGB source profile. [Absolute Color]: Absolute color is applied to the RGB source profile.3-56 [Admin Settings] [RGB Gray] Settings [Bk=CMYK Gray=CMYK] / [Bk=K Gray=K] / [Bk=K Gray=CMYK] Select how black and grays are reproduced in RGB image data. [Bk=CMYK Gray=CMYK]: Black is reproduced using the CMYK colors. [Bk=K Gray=K]: Black and gray are reproduced using black only. [Bk=K Gray=CMYK]: Black is reproduced using only black. [Destination Profile] Settings [Auto] Select the destination profile. [Auto]: A destination profile that the machine automatically adapts is selected based on a combination of the specified color matching, halftones and other profiles. Destination profiles downloaded with Download Manager or PageScope Web Connection are available as Destination Profile. [Text Printing] Specify settings for RGB text data. [RGB Source] Settings [Device Color] / [sRGB] / [AppleRGB] / [AdobeRGB1998] / [ColorMatchRGB] / [BlueAdjustRGB] Select the color space for RGB text data. If [Device Color] is selected, no color space is specified. RGB source profiles downloaded with Download Manager or PageScope Web Connection are available as RGB Source.[Admin Settings] 3-57 [RGB Intent] Settings [Vivid] / [Photographic] / [Relative Color] / [Absolute Color] Select the characteristic applied when converting RGB text data to CMYK data. [Vivid]: A vivid output is produced. [Photographic]: A brighter output is produced. [Relative Color]: Relative color is applied to the RGB source profile. [Absolute Color]: Absolute color is applied to the RGB source profile. [RGB Gray] Settings [Bk=CMYK Gray=CMYK] / [Bk=K Gray=K] / [Bk=K Gray=CMYK] Select how black and grays are reproduced in RGB text data. [Bk=CMYK Gray=CMYK]: Black is reproduced using the CMYK colors. [Bk=K Gray=K]: Black and gray are reproduced using black only. [Bk=K Gray=CMYK]: Black is reproduced using only black. [Destination Profile] Settings [Auto] Select the destination profile. [Auto]: A destination profile that the machine automatically adapts is selected based on a combination of the specified color matching, halftones and other profiles. Destination profiles downloaded with Download Manager or PageScope Web Connection are available as Destination Profile.3-58 [Admin Settings] [Graphics Printing] Specify settings for RGB graphics data. [RGB Source] Settings [Device Color] / [sRGB] / [AppleRGB] / [AdobeRGB1998] / [ColorMatchRGB] / [BlueAdjustRGB] Select the color space for RGB graphics data. If [Device Color] is selected, no color space is specified. RGB source profiles downloaded with Download Manager or PageScope Web Connection are available as RGB Source. [RGB Intent] Settings [Vivid] / [Photographic] / [Relative Color] / [Absolute Color] Select the characteristic applied when converting RGB graphics data to CMYK data. [Vivid]: A vivid output is produced. [Photographic]: A brighter output is produced. [Relative Color]: Relative color is applied to the RGB source profile. [Absolute Color]: Absolute color is applied to the RGB source profile. [RGB Gray] Settings [Bk=CMYK Gray=CMYK] / [Bk=K Gray=K] / [Bk=K Gray=CMYK] Select how black and grays are reproduced in RGB graphics data. [Bk=CMYK Gray=CMYK]: Black is reproduced using the CMYK colors. [Bk=K Gray=K]: Black and gray are reproduced using black only. [Bk=K Gray=CMYK]: Black is reproduced using only black.[Admin Settings] 3-59 [Destination Profile] Settings [Auto] Select the destination profile. [Auto]: A destination profile that the machine automatically adapts is selected based on a combination of the specified color matching, halftones and other profiles. Destination profiles downloaded with Download Manager or PageScope Web Connection are available as Destination Profile. [Simulation] Specify settings for the simulation profile. [Simulation Profile] Settings [NONE] / [SWOP] / [Euroscale] / [CommercialPress] / [JapanColor] / [TOYO] / [DIC] Select the simulation profile. If [NONE] is selected, no simulation profile is specified. Simulation profiles downloaded with Download Manager or PageScope Web Connection are available as Simulation Profile. [Sim. Intent] Settings [Relative Color] / [Absolute Color] Select the characteristic applied to the simulation profile. [Relative Color]: Relative color is applied to the simulation profile. [Absolute Color]: Absolute color is applied to the simulation profile. [CMYK Gray] Settings [Bk=CMYK Gray=CMYK] / [Bk=K Gray=K] / [Bk=K Gray=CMYK] Select how black and grays are reproduced using the four CMYK colors. [Bk=CMYK Gray=CMYK]: Black is reproduced using the CMYK colors. [Bk=K Gray=K]: Black and gray are reproduced using black only. [Bk=K Gray=CMYK]: Black is reproduced using only black.3-60 [Admin Settings] [Gradation Adjustment] Specify settings for gradation level adjustments. [Tone Calibration] Settings [ON] / [OFF] [ON]: Image adjustments are applied. [OFF]: Image adjustments are not applied. [AIDC Process] Settings [Execute] / [Cancel] [Execute]: Image adjustments are performed immediately. [Cancel]: Image adjustments are not performed. "AIDC processing consumes toner. [CMYK Density] Specify fine adjustment settings for cyan, magenta, yellow and black. [Cyan]/ [Magenta]/ [Yellow]/ [Black] Settings -3 to 3 (Default: 0) [Highlight]: The density of the highlight color in images can be adjusted. [Middle]: The density of the middle color in images can be adjusted. [Shadow]: The density of the shadow color in images can be adjusted. [Color Separation] Settings [ON] / [OFF] [ON]: Color separation is performed. The contents of a color page is separated into the color pages for yellow, magenta, cyan and black, and each is printed with black gradations as individual pages. The printing order is yellow, magenta, cyan, then black. [OFF]: Color separation is not performed. A normal color separation is performed. [Emulation] Specify the processing method for data received by this machine. [Default Emulation] Settings [Auto] / [PS] / [PCL] Select the machine emulation language. If [Auto] is selected, the machine automatically selects the machine emulation language from the data stream.[Admin Settings] 3-61 [PS] Specify settings for PostScript errors and data transmissions. [Wait Timeout] Settings 0 to 300 (Default: 0) Specify the time until an error is determined to be a PostScript error. If [0] is selected, no timeout is performed. [Print PS Errors] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not an error page is printed when a Postscript error occurs. [PS Protocol] Settings [Auto] / [Normal] / [Binary] Select the protocol for data transmissions with a PostScript data stream. If [Auto] is selected, the machine automatically selects an applicable protocol from the data stream. [Auto Trapping] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not neighboring colors are printed superimposed in order to prevent white space around images. [Black Overprint] Settings [Text/Graphic] / [Text] / [OFF] Specify whether black objects are printed (superimposed) on a neighboring color in order to prevent white space around black characters or figures. If [Text/Graphic] is selected, superimposed printing is applied to text and graphics. If [Text] is selected, superimposed printing is applied to text. [PCL] Specify settings for the PCL language. [CR/LF Mapping] Settings [CR = CR LF = LF] / [CR = CRLF LF = LF] / [CR = CR LF = LFCR] / [CR = CRLF LF = LFCR] Select the definitions of the CR/LF codes in the PCL language. [Line/Page] Settings 5 to 128 (Default: 60) Specify the number of lines per page in the PCL language.3-62 [Admin Settings] [Font Setting] Specify font settings for the PCL language. [Font Number] Settings 0 to 102 (Default: 000) Specify the default font in the PCL language. The font numbers that appear correspond to the PCL font list. For details on printing the font list, refer to “[Print Settings]” on page 3-17. [Pitch Size] Settings 0.44 to 99.99 (Default: 10.00) Specify the font size in the PCL language. If the setting selected for [Font Number] is for a bitmap font, [Pitch Size] appears. If the setting selected for [Font Number] is for an outline font, [Point Size] appears. [Symbol Set] Settings [PC8] / [Desktop] / [IOS4] / [ISO6] / [ISO11] / [ISO15] / [ISO17] / [ISO21] / [ISO60] / [ISO69] / [ISOL1] / [ISOL2] / [ISOL5] / [ISOL6] / [ISOL9] / [Legal] / [Math8] / [MCText] / [MSPUBL] / [PC775] / [PC850] / [PC852] / [PC858] / [PC8DN] / [PC8TK] / [PC1004] / [Pi Font] / [PS math] / [PS Text] / [Roman 8] / [WIN30] / [WIN Balt] / [WINL1] / [WINL2] / [WINL5] / [ARABIC8] / [HPWARA] / [PC864ARA] / [HEBREW7] / [HEBREW8] / [ISOHEB] / [PC862HEB] / [ISOCYR] / [PC866CYR] / [WINCYR] / [PC866UKR] / [Greek 8] / [WINGRK] / [PC851GRK] / [PC8GRK] / [ISOGRK] Specify the symbol set used with the PCL language.[Admin Settings] 3-63 [Fax Settings] Specify the fax settings. For details on specifying the fax settings, refer to the [Facsimile User’s Guide]. [Maintenance Menu] " All factory default values are shown in bold. [XPS] Specify XPS settings. [Digital Signature] Settings [Enable] / [Disable] Select whether or not to enable XPS digital signatures. [Enable]: XPS digital signatures are enabled. [Disable]: XPS digital signatures are disabled. [Print XPS Errors] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not an error report is printed after an XPS error has occurred. [ON]: The error report is printed. [OFF]: The error report is not printed. Item Description [Print Menu] Specify settings for printing event logs and gradations. [Event Log] Settings [Print] / [Cancel] Prints the event log. [Halftone 64] Settings [Print] / [Cancel] Prints the halftone pattern using a 25% density for each CMYK color. [Cyan 64]/ [Magenta 64]/ [Yellow 64]/ [Black 64] [Halftone 128] Settings [Print] / [Cancel] Prints the halftone pattern using a 50% density for each CMYK color. [Cyan 128]/ [Magenta 128]/ [Yellow 128]/ [Black 128]3-64 [Admin Settings] [Halftone 256] Settings [Print] / [Cancel] Prints the halftone pattern using a 100% density for each CMYK color. [Cyan 256]/ [Magenta 256]/ [Yellow 256]/ [Black 256] [Gradation] Settings [Print] / [Cancel] Prints the gradation pattern. [Activity Report] Settings [Print] / [Cancel] Prints the communications activity report. [Scan Send Report Print] Settings [Print] / [Cancel] Prints the scanning operations activity report. [Scan Event Log] Settings [Print] / [Cancel] Prints the scanning event log. [Printer Adjustment] Specify various machine adjustments. [Leading Edge Adjustment] Adjust the top margin for various types of media. [Plain Paper] Settings -15 to 15 Adjust the top margin of plain paper for simplex (single-sided) printing. [Thick 1] Settings -15 to 15 Adjust the top margin of thick paper for simplex (single-sided) printing. [Thick 2] Settings -15 to 15 Adjust the top margin of Thick 2 paper for simplex (single-sided) printing. [Envelope] Settings -15 to 15 Adjust the top margin of envelopes for simplex (single-sided) printing. [Side Edge Adjustment] Adjust the left margin for media fed from each paper tray. [Tray1] Settings -15 to 15 Adjust the left margin of media fed from Tray 1 for simplex (single-sided) printing.[Admin Settings] 3-65 [Tray2] Settings -15 to 15 Adjust the left margin of media fed from Tray 2 for simplex (single-sided) printing. [Tray3] Settings -15 to 15 Adjust the left margin of media fed from Tray 3 for simplex (single-sided) printing. [Tray4] Settings -15 to 15 Adjust the left margin of media fed from Tray 4 for simplex (single-sided) printing. [Left ADJ Duplex] Adjust the left margin for media fed from each paper tray with duplex (double-sided) printing. [Tray1] Settings -15 to 15 Adjust the left margin of media fed from Tray 1 for duplex (double-sided) printing. [Tray2] Settings -15 to 15 Adjust the left margin of media fed from Tray 2 for duplex (double-sided) printing. [Tray3] Settings -15 to 15 Adjust the left margin of media fed from Tray 3 for duplex (double-sided) printing. [Tray4] Settings -15 to 15 Adjust the left margin of media fed from Tray 4 for duplex (double-sided) printing. [2nd Image Transfer Current] Adjust the 2nd image transfer current. [Simplex Pass] Adjust the 2nd image transfer output (ATVC) for simplex (single-sided) printing. [Plain Paper] Settings -8 to 7 Adjust the 2nd image transfer output (ATVC) for simplex (single-sided) printing of plain paper. [Thick 1] Settings -8 to 7 Adjust the 2nd image transfer output (ATVC) for simplex (single-sided) printing of Thick 1 paper.3-66 [Admin Settings] [Thick 2] Settings -8 to 7 Adjust the 2nd image transfer output (ATVC) for simplex (single-sided) printing of Thick 2 paper. [Postcard] Settings -8 to 7 Adjust the 2nd image transfer output (ATVC) for simplex (single-sided) printing of postcards. [Envelope] Settings -8 to 7 Adjust the 2nd image transfer output (ATVC) for simplex (single-sided) printing of envelopes. [Label] Settings -8 to 7 Adjust the 2nd image transfer output (ATVC) for simplex (single-sided) printing of labels. [Glossy 1] Settings -8 to 7 Adjust the 2nd image transfer output (ATVC) for simplex (single-sided) printing of Glossy 1 media. [Glossy 2] Settings -8 to 7 Adjust the 2nd image transfer output (ATVC) for simplex (single-sided) printing of Glossy 2 media. [Manual Duplex] Adjust the 2nd image transfer output (ATVC) for duplex (double-sided) printing. [Plain Paper] Settings -8 to 7 Adjust the 2nd image transfer output (ATVC) for printing on the back side of plain paper that has already been printed on. [Thick 1] Settings -8 to 7 Adjust the 2nd image transfer output (ATVC) for printing on the back side of Thick 1 paper that has already been printed on. [Thick 2] Settings -8 to 7 Adjust the 2nd image transfer output (ATVC) for printing on the back side of Thick 2 paper that has already been printed on.[Admin Settings] 3-67 [Postcard] Settings -8 to 7 Adjust the 2nd image transfer output (ATVC) for printing on the back side of postcards that has already been printed on. [Envelope] Settings -8 to 7 Adjust the 2nd image transfer output (ATVC) for printing on the back side of envelopes that has already been printed on. [Label] Settings -8 to 7 Adjust the 2nd image transfer output (ATVC) for printing on the back side of labels that has already been printed on. [Glossy 1] Settings -8 to 7 Adjust the 2nd image transfer output (ATVC) for printing on the back side of Glossy 1 media that has already been printed on. [Glossy 2] Settings -8 to 7 Adjust the 2nd image transfer output (ATVC) for printing on the back side of Glossy 2 media that has already been printed on. [Thick Paper Image Density] Adjust the density of images printed on thick paper. [Cyan] Settings -5 to 5 (Default: 0) Finely adjust the density of cyan for images printed on thick paper. [Magenta] Settings -5 to 5 (Default: 0) Finely adjust the density of magenta for images printed on thick paper. [Yellow] Settings -5 to 5 (Default: 0) Finely adjust the density of yellow for images printed on thick paper. [Black] Settings -5 to 5 (Default: 0) Finely adjust the density of black for images printed on thick paper. [Monochrome Density Adj.] Settings -2 to 2 (Default: 0) Finely adjust the density of printed images with grayscale printing.3-68 [Admin Settings] [Fine Line ADJ] Settings -3 to 2 (Default: 0) Adjust how fine lines are reproduced by changing the applied voltage (VC) to the electrostatic roller. [AIDC Mode] Settings [Mode 1] / [Mode 2] Select the AIDC operation mode. [Mode 1]: Standard mode [Mode 2]: Low mode [Thick Mode] Settings [Quality Mode] / [Speed Mode] In order to prevent toner from clogging within the developer unit as a result of it being driven at half-speed, select the timing for driving the developer unit at full speed for a fixed length of time when thick paper is being fed. [Quality Mode]: While printing on thick paper, printing is periodically paused, and the developer unit is driven at full speed for a fixed length of time. Since printing is paused, the quality is not affected; however, a standby time of approximately 70 seconds occurs every 400 seconds or so of half-speed operation. [Speed Mode]: While printing on thick paper, only the drive of the developer unit periodically switches to full speed for a fixed length of time. Since printing continues during full-speed drive, the print quality is slightly affected, however the standby time is short. [Engine DipSW] Change the DIP switches to control machine operation. [Engine DipSW 1] - [Engine DipSW 28] Settings [ON] / [OFF] Use to change engine settings. "Normally, there is no need to change the settings. If it becomes necessary to change the settings, do so according to the instructions from the service representative.[Admin Settings] 3-69 [Folder Settings] " All factory default values are shown in bold. [Main Scan Adjust] Adjust the scanning settings. [Main Scan Page] Settings [Print] / [Cancel] Print the test pattern for fine adjustment of the color ratios in the main scanning direction. [Scan Adjust Value] Specify color adjustments for yellow, magenta and cyan. [Yellow] Settings -42 to 42 (Default: 0) Finely adjust the ratio of yellow in the main scanning direction. [Magenta] Settings -42 to 42 (Default: 0) Finely adjust the ratio of magenta in the main scanning direction. [Cyan] Settings -42 to 42 (Default: 0) Finely adjust the ratio of cyan in the main scanning direction. [Supplies] Reset the service life counters for various consumables. [Consumables Replace] [Transfer Belt Unit] Settings [Yes] / [No] Reset the transfer belt counter. [Transfer Roller Unit] Settings [Yes] / [No] Reset the transfer roller counter. [Fusing Unit] Settings [Yes] / [No] Reset the fuser unit counter. Item Description [Auto Del Interval] Settings [Erase Disabled] / [12 Hours] / [1 Day] / [2 Days] / [3 Days] / [7 Days] / [30 Days] Select the length of time until files saved on the hard disk are automatically deleted.3-70 [Admin Settings] [Security Settings] " All factory default values are shown in bold. [Auto Document Delete Time] Settings [Erase Disabled] / [12 Hours] / [1 Day] / [2 Days] / [3 Days] / [7 Days] / [30 Days] Select the length of time that files are saved on the hard disk. [Document Hold Setting] Settings [Enable] / [Disable] Select whether or not a file is deleted after it is retrieved. Item Description [Administrator Password] Settings [12345678] Change the administrator password. Specify the administrator password as a 0 to 8 digit number. "If password rules have been applied, an 8-digit password must be specified. "If the administrator password is incorrectly entered three times, machine operations are locked. If this occurs, turn the machine off, then on again. [Password] (top): Type in the current password. [Password] (bottom): Type in the new password. [Security Details] Specify detailed security settings to limit machine functions. Security can be enhanced if machine functions are limited. [Password Rules] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not password rules are applied. [Registering and Changing Addr.] Settings [Allow] / [Restrict] Select whether or not to prohibit editing of the address book. If [Restrict] is selected, the address book cannot be edited.[Admin Settings] 3-71 [Manual Destination Input] Settings [Allow] / [Restrict] Select whether or not to prohibit manual input of a destination. If [Restrict] is selected, destinations for fax and scan operations cannot be entered directly. [Hide Personal Data] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not to display transmission destinations in the job log. If [ON] is selected, transmission destinations are not displayed. [Disable Job History Display] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not to display the communication log. If [ON] is selected, the communication log is not displayed. [Restrict Scan to USB] Settings [Allow] / [Restrict] Select whether or not to prohibit the Scan to USB function. If [Restrict] is selected, the Scan to USB function cannot be used. [Enhanced Security Mode] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not to apply enhanced security settings. If [ON] is selected, the enhanced security settings are applied. [HDD Settings] Check the capacity of the hard disk or delete data by overwriting. [Check HDD Capacity] Check the total capacity of the hard disk, the amount of space used and the amount of space available. [Overwrite All Data] Delete all data on the hard disk by overwriting it.3-72 [Admin Settings] [Mode] Settings [Mode 1] / [Mode 2] / [Mode 3] / [Mode 4] / [Mode 5] / [Mode 6] / [Mode 7] / [Mode 8] Select the method for overwriting the data on the hard disk. [Mode 1]: Overwritten with 0x00 [Mode 2]: Overwritten with 1-byte random numbers Overwritten with 1-byte random numbers Overwritten with 0x00 [Mode 3]: Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 1-byte random numbers Verified [Mode 4]: Overwritten with 1-byte random numbers Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff [Mode 5]: Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff [Mode 6]: Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with specified 512-byte data [Mode 7]: Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0xaa [Mode 8]: Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0x00 Overwritten with 0xff Overwritten with 0xaa Verified[Admin Settings] 3-73 [Execute] Press to delete all data on the hard disk by overwriting it, and then press [OK]. "Perform this operation when disposing of this machine. "While the data is being deleted by being overwritten, do not use the power switch to turn the machine off and on. "After the machine is restarted, all data is deleted by being overwritten. The following data is deleted. – Registered user and account data – Registered information for secured printing and saved files – Image files [SSD Low-level Format] Press to delete all data on the SSD by overwriting it, and then press [OK]. "Perform this operation when disposing of this machine. "While the data is being deleted by being overwritten, do not use the power switch to turn the machine off and on. "After the machine is restarted, all data is deleted by being overwritten. The following data is deleted. – Sent and received fax data – Address book (E-mail address and telephone number destination data) – S/MIME certificates – Image files3-74 [Admin Settings] Changing the administrator password The following procedure describes how to change the administrator password. 1 Press [Administrator Password]. 2 Press [Password] (top). 3 Type in the current administrator password, and then press [OK]. 4 Press [Password] (bottom). 5 Type in the new administrator password, and then press [OK]. 6 Press [OK]. Limitations of the password rules If password rules have been applied, limitations are placed on certain passwords. Specified passwords must be changed to meet the conditions. Passwords regulated by the password rules – Administrator password – User passwords – Account passwords – Passwords for secure documents[Admin Settings] 3-75 Conditions of the password rules – Specify a password of 8 or more digits. – Uppercase and lowercase letters are differentiated. – Half-width symbols are used. The use of symbols such as the quotation mark ("), plus sign (+) and spaces are limited with some settings. – A password that consists of a repetition of the same character cannot be specified. – When changing the password, the same password as that before it is changed cannot be specified. Enhanced security settings If settings have been specified that are incompatible with the enhanced security settings, the enhanced security settings cannot be applied. The settings that must be specified or are forcibly set cannot be changed after the enhanced security settings have been applied. Required settings The following settings must first be specified in order to apply the enhanced security settings. Administrator mode parameters Required settings [Security Settings] - [Administrator Password] Specify a password that meets the conditions of the password rules. [Security] tab in PageScope Web Connection - [Authentication Setting] - [General Settings] - [User Authentication] Select [Device] or [External Server]. [Security] tab in PageScope Web Connection - [PKI Settings] - [Device Certificate] Register a self-signed certificate in order to perform SSL communications. [Network] tab in PageScope Web Connection - [SNMP Settings] - [SNMP v3 Settings] - [auth-password] Specify passwords for [auth-password] and [priv-password] that meet the conditions of the password rules. [SSL] in PageScope Web Connection Select [AES-256] or [AES-256, 3DES-168]. [S/MIME] in PageScope Web Connection Select [3DES], [AES-128], [AES-192] or [AES-256].3-76 [Admin Settings] Changed settings For increased security, the following settings are set when enhanced security settings are applied. " A changed setting cannot be changed when [Enhanced Security Mode] is set to [OFF]. " If password rules have been applied, a password that does not meet the conditions of the password rules is considered a failed attempt during authentication. *1 Set to [AES/3DES] when [Enhanced Security Mode] is set to [OFF]. Administrator mode parameters Changed settings [Security Settings] - [Security Details] - [Password Rules] Set to [ON]. [Security] tab in PageScope Web Connection - [Authentication Setting] - [General Settings] - [Public Access] Set to [Restrict]. [Security] tab in PageScope Web Connection - [PKI Settings] - [SSL/ TLS Settings] - [SSL/TLS] Set to [Enable]. [Security] tab in PageScope Web Connection - [PKI Settings] - [SSL/ TLS Settings] - [Encryption Strength] Set to [AES-256] or [AES-256, 3DES-168]. *1 [Network] tab in PageScope Web Connection - [E-mail Settings] - [S/MIME] - [E-mail Text Encryption Method] Set to [3DES], [AES-128], [AES-192] or [AES-256]. *1 [Network] tab in PageScope Web Connection - [FTP Settings] - [FTP Server Settings] - [FTP Server] Set to [Disable]. [Network] tab in PageScope Web Connection - [SNMP Settings] - [SNMP v1/v2c Settings] - [Write] Set to [Disable]. [Network] tab in PageScope Web Connection - [SNMP Settings] - [SNMP v3 Settings] - [Write User Name] - [Security Level], [auth-password] and [priv-password] Set to [Auth-password/Priv-password]. [Security Settings] - [Security Details] - [Registering and Changing Addr.] Set to [Restrict].[Admin Settings] 3-77 [Restore Defaults] [HDD Format] Item Description [Restore Network] Resets the network settings to their defaults. After this is pressed, the printer is automatically restarted. [Restore System] Resets the system settings to their defaults. After this is pressed, the printer is automatically restarted. [Restore All] Resets all settings to their defaults. After this is pressed, the printer is automatically restarted. Item Description [User Area (Print)] Initializes the user area (printing) of the hard disk. After the reformatting operation is finished, turn the machine off, then on again. [User Area (Scan)] Initializes the user area (scanning) of the hard disk. After the reformatting operation is finished, turn the machine off, then on again. [All] Initializes the hard disk. After the reformatting operation is finished, turn the machine off, then on again.3-78 [Admin Settings] [Paper Empty] " All factory default values are shown in bold. [Restriction Code Settings] [Erase Job Log] Item Description [Tray 1] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not a message appears when Tray 1 has run out of paper. [Tray 2] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not a message appears when Tray 2 has run out of paper. [Tray 3] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not a message appears when Tray 3 has run out of paper. [Tray 4] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not a message appears when Tray 4 has run out of paper. Item Description Restriction Code Settings Displays the list of inhibited codes of the OpenAPI connection applications. [New]: Registers new inhibited codes for the Index Code, Vendor Code, and Application Code. Item Description Erase Job Log If [OK] is selected, Accounting Log, Counting Log and Audit Log are deleted.4Media Handling4-2 Print Media Print Media Specifications Media Media Size Tray* Duplex Copy Scan FAX Inch Millimeter Letter 8.5 × 11.0 215.9 × 279.4 1/2/3/4 Yes Yes Yes Yes Letter Plus 8.5 × 12.69 215.9 × 322.3 1/2 Yes Yes Yes No Government letter 8.0 × 10.5 203.2 × 266.7 1/2 Yes Yes Yes No Legal 8.5 × 14.0 215.9 × 355.6 1/2/3/4 Yes Yes Yes Yes Executive 7.25 × 10.5 184.2 × 266.7 1/2/3/4 Yes Yes Yes No Statement 5.5 × 8.5 139.7 × 215.9 1/2 No Yes Yes No 16 K 7.7 × 10.6 195.0 × 270.0 1/2 Yes Yes Yes No UK Quarto 8.0 × 10.0 203.2 × 254.0 1/2 Yes Yes Yes No Foolscap 8.0 × 13.0 203.2 × 330.2 1/2 Yes Yes Yes No Government Legal 8.5 × 13.0 215.9 × 330.2 1/2/3/4 Yes Yes Yes No Folio 8.25 × 13.0 210.0 × 330.0 1/2 Yes Yes Yes No 8 1/2 × 13 1/2 8.5 × 13.5 215.9 × 342.9 1/2 Yes Yes Yes Yes 8 1/8 × 13 1/4 8.125 × 13.25 206.4 × 336.6 1/2 Yes Yes Yes No A4 8.2 × 11.7 210.0 × 297.0 1/2/3/4 Yes Yes Yes Yes A5 5.9 × 8.3 148.0 × 210.0 1/2 No Yes Yes No B5 (JIS) 7.2 × 10.1 182.0 × 257.0 1/2/3/4 Yes Yes Yes No A6 4.1 × 5.8 105.0 × 148.0 1/2 No Yes** Yes** No B6 5.0 × 7.2 128.0 × 182.0 1/2 No Yes** Yes** No Photo size 4 × 6" 4.0 × 6.0 101.6 × 152.4 1/2 No Yes** Yes** No Photo size 10 × 15 4.0 × 6.0 101.6 × 152.4 1/2 No Yes** Yes** No Photo size E size 3.2 × 4.6 82.5 × 117.0 - No Yes** Yes** No Photo size L size 3.5 × 5.0 89.0 × 127.0 - No Yes** Yes** No Photo size 9 × 13 3.5 × 5.1 90.0 × 130.0 - No Yes** Yes** No Photo size 13 × 18 5.1 × 7.1 130.0 × 180.0 - No Yes** Yes** No Photo size 3 × 5" 3.0 × 5.0 76.2 × 127.0 - No Yes** Yes** No Photo size 2 1/4 × 3 1/4" 2.25 × 3.29 57.1 × 82.5 - No Yes** Yes** No J-Postcard 3.9 × 5.8 100.0 × 148.0 1/2 No Yes** Yes** No Double Postcard 5.8 × 7.9 148.0 × 200.0 1/2 No Yes Yes No B5 (ISO) 6.9 × 9.8 176.0 × 250.0 1 No Yes Yes No Envelope Com10 4.125 × 9.5 104.8 × 241.3 1 No No No No Envelope Monarch 7.5 × 3.875 190.5 × 98.4 1 No No No NoPrint Media 4-3 Envelope You #6 7.5 × 3.875 190.5 × 98.4 1 No No No No Envelope DL 8.7 × 4.3 220.0 × 110.0 1 No No No No Envelope C6 6.4 × 4.5 162.0 × 114.0 1 No No No No Envelope You #2 6.4 × 4.5 162.0 × 114.0 1 No No No No Envelope Chou #3 4.7 × 9.2 120.0 × 235.0 1 No No No No Envelope Chou #4 3.5 × 8.1 90.0 × 205.0 1 No No No No Kai 16 7.3 × 10.2 185.0 × 260.0 1/2 Yes Yes Yes No Kai 32 5.1 × 7.3 130.0 × 185.0 1/2 No Yes** Yes** No Custom, Minimum 3.6 - 8.5 × 5.8 - 14.0 92.0 - 216.0 × 148.0 - 356.0 1/2*** Yes**** Yes Yes Yes Custom, Maximum 7.2 - 8.5 × 10.0 - 14.0 182.0 - 216.0 × 254.0 - 356.0 1/2 Yes No No No Notes: *Tray 1 = Multipurpose Tray 3/4 = Plain paper only **Original glass only ***Numerical value input ****Only a size within the range 182.0 - 216.0 × 254.0 - 356.0 is allowed. Media Media Size Tray* Duplex Copy Scan FAX Inch Millimeter4-4 Print Media Types " Keep media on a flat, level surface in its original wrapper until it is time to load it. " Before printing a large number of copies on special paper (other than plain paper), perform a trial print to check the quality of the print result. Plain Paper (Recycled Paper) Use plain paper that is „ Suitable for plain paper printers and copiers, such as standard or recycled office paper. DO NOT use media that is „ Coated with a processed surface (such as carbon paper and colored paper that has been treated) „ Unapproved iron-on transfer media (such as heat-pressure paper, and heat-press transfer paper) „ Cold-water-transfer paper „ Pressure sensitive „ Designed specifically for inkjet printers (such as superfine paper, glossy film, and postcards) „ Already been printed on by another printer, copier, or fax machine „ Dusty „ Wet (or damp) Capacity Tray 1 Up to 100 sheets, depending on the media weight Tray 2 Up to 250 sheets, depending on the media weight Tray 3/4 Up to 500 sheets, depending on the media weight Orientation Tray 1 Face down Tray 2/3/4 Face up Driver Media Type Plain Paper (Recycled) Weight 60 to 90 g/m² Duplexing Refer to “Specifications” on page 4-2.Print Media 4-5 " Keep media between 15% and 85% relative humidity. Toner does not adhere well to moist or wet media. „ Layered „ Adhesive „ Folded, creased, curled, embossed, warped, or wrinkled „ Perforated, three-hole punched, or torn „ Too slick, too coarse, or too textured „ Different in texture (roughness) on the front and back „ Too thin or too thick „ Stuck together with static electricity „ Composed of foil or gilt; too luminous „ Heat sensitive or cannot withstand the fusing temperature (180°C [356°F]) „ Irregularly shaped (not rectangular or not cut at right angles) „ Attached with glue, tape, paper clips, staples, ribbons, hooks, or buttons „ Acidic „ Any other media that is not approved Thick Stock Paper thicker than 90 g/m2 (24 lb bond) is referred to as thick stock. You can print continuously with thick stock. However, this could affect the media feed, depending on the media quality and printing environment. If problems occur, stop the continuous printing and print one sheet at a time. Capacity Tray 1/2 Up to 20 sheets, depending on their thickness Tray 3/4 Not supported Orientation Tray 1 Face down Tray 2 Face up Driver Media Type Thick 1 (91–150 g/m²) Thick 2 (151–210 g/m²) Weight 91 to 210 g/m² Duplexing Refer to “Specifications” on page 4-2.4-6 Print Media Envelope Print on the front (address) side only. Some parts of the envelope consist of three layers of paper—the front, back, and flap. Anything printed in these layered regions may be lost or faded. You can print continuously with envelope. However, this could affect the media feed, depending on the media quality and printing environment. If problems occur, stop the continuous printing and print one sheet at a time. Use envelopes that are „ Common office envelopes approved for laser printing with diagonal joints, sharp folds and edges, and ordinary gummed flaps " Because the envelopes pass through heated rollers, the gummed area on the flaps may seal. Using envelopes with emulsion-based glue avoids this problem. „ Approved for laser printing „ Dry DO NOT use envelopes that have „ Sticky flaps „ Tape seals, metal clasps, paper clips, fasteners, or peel-off strips for sealing „ Transparent windows „ Too rough of a surface „ Material that will melt, vaporize, offset, discolor, or emit dangerous fumes „ Been presealed Capacity Tray 1 Up to 10 sheets, depending on their thickness Tray 2/3/4 Not supported Orientation Face down Driver Media Type Envelope Duplexing Not supportedPrint Media 4-7 Label A sheet of labels consists of a face sheet (the printing surface), adhesive, and a carrier sheet: „ The face sheet must follow the plain paper specification. „ The face sheet surface must cover the entire carrier sheet, and no adhesive should come through on the surface. You can print continuously with label sheets. However, this could affect the media feed, depending on the media quality and printing environment. If problems occur, stop the continuous printing and print one sheet at a time. Check your application documentation for more information on printing labels. Use label sheets that are „ Recommended for laser printing DO NOT use label sheets that „ Have labels that easily peel off or have parts of the label already removed „ Have backing sheets that have peeled away or have exposed adhesive " Labels may stick to the fuser, causing them to peel off and media misfeeds to occur. Capacity Tray 1/2 Up to 20 sheets, depending on their thickness Tray 3/4 Not supported Orientation Tray 1 Face down Tray 2 Face up Driver Media Type Label Duplexing Not supported4-8 Print Media „ Are precut or perforated Letterhead You can print continuously with letterhead. However, this could affect the media feed, depending on the media quality and printing environment. If problems occur, stop the continuous printing and print one sheet at a time. Check your application documentation for more information on printing letterhead. Postcard You can print continuously with postcard. However, this could affect the media feed, depending on the media quality and printing environment. If problems occur, stop the continuous printing and print one sheet at a time. Check your application documentation for more information on printing postcards. Capacity Tray 1/2 Up to 20 sheets, depending on their size and thickness Tray 3/4 Not supported Orientation Tray 1 Face down Tray 2 Face up Driver Media Type Letterhead Duplexing Not supported Capacity Tray 1/2 Up to 20 sheets, depending on their thickness Tray 3/4 Not supported Do not use OK to use Shiny backed paper Full-page labels (uncut)Print Media 4-9 Use postcards that are „ Approved for laser printing DO NOT use postcards that are „ Coated „ Designed for inkjet printers „ Precut or perforated „ Preprinted or multicolored " If the postcard is warped, press on the warped area before putting it in the tray 1/2. „ Folded or wrinkled Glossy Media You can print continuously with glossy media. However, this could affect the media feed, depending on the media quality and printing environment. If problems occur, stop the continuous printing and print one sheet at a time. Check your application documentation for more information on printing glossy media. Orientation Tray 1 Face down Tray 2 Face up Driver Media Type Postcard Duplexing Not supported Capacity Tray 1/2 Up to 20 sheets, depending on their thickness Tray 3/4 Not supported4-10 Print Media Single Side Only Print on the single side only. You can print continuously with single side only paper. However, this could affect the media feed, depending on the media quality and printing environment. If problems occur, stop the continuous printing and print one sheet at a time. Select this setting when paper that should not be used with double sided copying (for example, when on side has already been printed on) is loaded as plain paper with a weight of 60–90 g/m². Use single side only paper that is „ Suitable for plain paper laser printers, such as standard or recycled office paper „ Plain paper that has been printed on with same printer DO NOT use single side only paper that is „ Not approved for use as plain paper Orientation Tray 1 Face down Tray 2 Face up Driver Media Type Glossy 1 (100–128 g/m2 ) Glossy 2 (129–158 g/m2 ) Weight 100 to 158 g/m2 Duplexing Not supported Capacity Tray 1 Up to 100 sheets, depending on the paper weight. Tray 2 Up to 250 sheets, depending on the paper weight. Tray 3/4 Up to 500 sheets, depending on the paper weight. Orientation Tray 1 Face down Tray 2/3/4 Face up Driver Media Type Single Side Only (60–90 g/m²) Weight 60–90 g/m² Duplexing Not supportedPrint Media 4-11 Special Paper You can print continuously with special paper. However, this could affect the media feed, depending on the media quality and printing environment. If problems occur, stop the continuous printing and print one sheet at a time. Select this setting when special paper, for example, color high-quality paper (color paper), is loaded as plain paper with a weight of 60–90 g/m². Use special paper that is „ Approved for laser printers DO NOT use special paper that is „ Not approved for use as plain paper Capacity Tray 1 Up to 100 sheets, depending on the paper weight. Tray 2 Up to 250 sheets, depending on the paper weight. Tray 3/4 Up to 500 sheets, depending on the paper weight. Orientation Tray 1 Face down Tray 2/3/4 Face up Driver Media Type Special Paper (60–90 g/m2 ) Weight 60–90 g/m² Duplexing Refer to “Specifications” on page 4-2.4-12 Print Media Printable Area The printable area on all media sizes is up to 4.2 mm (0.165") from the edges of the media. Each media size has a specific imageable area, the maximum area on which the printer can print clearly and without distortion. This area is subject to both hardware limits (the physical media size and the margins required by the printer) and software constraints (the amount of memory available for the full-page frame buffer). The guaranteed imageable (printable) area for all media sizes is the page size minus 4.2 mm (0.165") from all edges of the media. " When printing in color on legal-size media, the following limitations apply. z The printable area is 347.2 (13.7") mm from the leading edge of the paper. (However, there is a non-printable area up to 4.2 mm (0.165") from the leading edge.) z The bottom margin is 14.2 mm (0.56"). a a a a Printable Area a = 4.2 mm (0.165")Print Media 4-13 Envelopes Envelopes can only be printed on their front sides (side where the recipient’s address is written). In addition, printing on the front side in the area overlapping the back flap cannot be guaranteed. The location of this area differs depending on the envelope type. " The envelope print orientation is determined by your application. Page Margins Margins are set through your application. Some applications allow you to set custom page sizes and margins while others have only standard page sizes and margins from which to choose. If you choose a standard format, you may lose part of your image (due to imageable area constraints). If you can custom-size your page in your application, use those sizes given for the imageable area for optimum results. a=4.2 mm (0.165") Non-printable area Non-guaranteed printable area Guaranteed printable area Front side (can be printed) Back side (cannot be printed) a a a a4-14 Loading Media Loading Media How do I load media? Note Do not mix media of different types and sizes, as this will cause media misfeeds or machine trouble. Note Paper edges are sharp and may cause injuries. When refilling media, first remove any media remaining in the tray. Stack it with the new media, even the edges, then reload it. Tray 1 (Manual Feed Tray) For details on the types and sizes of media that can be printed from Tray 1, refer to “Specifications” on page 4-2. Loading Plain Paper, Single Side Only and Special Paper 1 Open Tray 1.Loading Media 4-15 2 Slide the media guides to provide more space between them. 3 Press down on the center of the paper-lifting plate until the left and right locking tabs (white) lock into place. 4 Load the paper face down in the tray.4-16 Loading Media " Do not load so much paper that the top of the stack is higher than the maximum limit guide. Up to 100 sheets (80 g/m2 ) of plain paper can be loaded into the tray at one time. 5 Slide the media guides against the edges of the paper. 6 Select [Copy]/[Paper]/[Tray 1]/[Change Tray Set]/[Paper Size] and [Paper Type] in the configuration menu, and then select the setting for the size and type of paper that are loaded. See also “[Paper]” on page 7-5. Other Media When loading media other than plain paper, set the media mode (Envelope, Label, Letterhead, Thick 1, Thick 2, Glossy 1, Glossy 2, or Postcards) in the driver for optimum print quality.Loading Media 4-17 Loading Envelopes 1 Open Tray 1. 2 Slide the media guides to provide more space between them. 3 Press down on the center of the paper-lifting plate until the left and right locking tabs (white) lock into place.4-18 Loading Media 4 Load the envelopes flap side up in the tray. " Before loading envelopes, press them down to make sure that all air is removed, and make sure that the folds of the flaps are firmly pressed; otherwise the envelopes may become wrinkled or a media misfeed may occur. " Up to 10 envelopes can be loaded into the tray at one time. " For envelopes with the flap along the long edge (Envelope C6, Envelope Monarch, Envelope You #6, Envelope You #2, and Envelope DL), load the envelopes with the flap side up. 5 Slide the media guides against the edges of the envelopes.Loading Media 4-19 6 Select [Copy]/[Paper]/[Tray 1]/[Change Tray Set]/[Paper Size] and [Paper Type] in the configuration menu, and then select the setting for the size and type of paper that are loaded. See also. Loading Label Sheets/Letterhead/Postcards/Thick Stock and Glossy Media 1 Open Tray 1. 2 Slide the media guides to provide more space between them.4-20 Loading Media 3 Press down on the center of the paper-lifting plate until the left and right locking tabs (white) lock into place. 4 Load the media face down in the tray. " Up to 20 sheets can be loaded into the tray at one time. 5 Slide the media guides against the edges of the media. 6 Select [Copy]/[Paper]/[Tray 1]/[Change Tray Set]/[Paper Size] and [Paper Type] in the configuration menu, and then select the setting for the size and type of paper that are loaded. See also “[Paper]” on page 7-5.Loading Media 4-21 Tray 2 Loading Plain Paper, Single Side Only and Special Paper 1 Pull out Tray 2. 2 Press down the media pressure plate to lock it into place. 3 Slide the media guides to provide more space between them.4-22 Loading Media 4 Turn the paper selection dial to select the size of paper to be loaded. 5 Load the paper face up in the tray. " Do not load above the ▼ mark. Up to 250 sheets (80 g/m2 ) of plain paper can be loaded into the tray at one time.Loading Media 4-23 6 Slide the media guides against the edges of the paper. 7 Close Tray 2. 8 Select [Copy]/[Paper]/[Tray 2]/[Change Tray Set]/[Paper Size] and [Paper Type] in the configuration menu, and then select the setting for the size and type of paper that are loaded. See also “[Paper]” on page 7-5.4-24 Loading Media Loading Label Sheets/Letterhead/Postcards/Thick Stock and Glossy Media 1 Pull out Tray 2. 2 Press down the media pressure plate to lock it into place. 3 Slide the media guides to provide more space between them.Loading Media 4-25 4 Turn the paper selection dial to select the size of paper to be loaded. 5 Load the paper face up in the tray. " Up to 20 sheets can be loaded into the tray at one time.4-26 Loading Media 6 Slide the media guides against the edges of the paper. 7 Close Tray 2. 8 Select [Copy]/[Paper]/[Tray 2]/[Change Tray Set]/[Paper Size] and [Paper Type] in the configuration menu, and then select the setting for the size and type of paper that are loaded. See also “[Paper]” on page 7-5.Loading Media 4-27 Tray 3/4 (Optional Lower Feeder Unit) Loading Plain Paper, Single Side Only and Special Paper 1 Pull out Tray 3 or Tray 4. 2 Press down the media pressure plate to lock it into place. 3 Slide the media guides to provide more space between them.4-28 Loading Media 4 Load the paper face up in the tray. " Do not load above the ▼ mark. Up to 500 sheets (80 g/m2 ) of plain paper can be loaded into the tray at one time. 5 Slide the media guides against the edges of the paper.Loading Media 4-29 6 Close Tray 3 or Tray 4. 7 Select [Copy]/[Paper]/[Tray 3]/[Change Tray Set]/[Paper Size] and [Paper Type] in the configuration menu, and then select the setting for the size and type of paper that are loaded. See also “[Paper]” on page 7-5.4-30 About Duplex Printing About Duplex Printing Duplex (double-sided) printing can be done with this printer, which has the duplex unit built in as a standard. If the paper has low opacity (high translucency), then the printed data from one side of the page will show through to the other side. Check your application for margin information. For best results, print a small quantity to make sure the opacity is acceptable. Note Only plain paper, special paper and thick stock, 60–210 g/m2 can be autoduplexed. See “Types” on page 4-4. Duplexing envelopes, labels, letterheads, postcards, glossy media or single side only papers is not supported. How do I autoduplex? Check your application to determine how to set your margins for duplex (double-sided) printing. The following Binding Position settings are available. If [Long Edge (Left)] is selected, the pages will be laid out to flip at the left. If [Long Edge (Right)] is selected, the pages will be laid out to flip at the right. If [Short Edge (Top)] is selected, the pages will be laid out to flip at the top. 1 1 1 2 3 1 1 1 2 3 1 3 1 2 1About Duplex Printing 4-31 In addition, if [Booklet] is selected, autoduplex printing is performed. The following Order settings are available when [Booklet] is selected. 1 Load paper into the tray. 2 From the printer driver, specify duplex (double-sided) printing (Layout tab in Windows). 3 Click [OK]. " With autoduplexing, the back side is printed first, and then the front side is printed. If [Long Edge (Bottom)] is selected, the pages will be laid out to flip at the bottom. If [Left Binding] is selected, the pages can be folded as a left-bound booklet. If [Right Binding] is selected, the pages can be folded as a right-bound booklet. 1 3 1 2 1 1 1 2 3 3 3 1 1 24-32 Output Tray Output Tray All media is fed out facing down into the output tray of the machine. This tray has a capacity of approximately 250 sheets (A4/Letter) of 80 g/m2 paper. " If the media is stacked too high in the output tray, your machine may experience media misfeeds, excessive media curl, or static buildup. Media Storage 4-33 Media Storage „ Keep media on a flat, level surface in its original wrapper until it is time to load it. Media that has been stored for a long time out of its packaging may dry up too much and cause misfeeding. „ If media has been removed from its wrapper, place it in its original packaging and store in a cool, dark place on a level surface. „ Avoid moisture, excessive humidity, direct sunlight, excessive heat, and dust Store paper in a location with a temperature between 0 °C and 30 °C and humidity between 30% and 85%. „ Avoid leaning against other objects or placing it in an upright position. Before using stored media, do a trial print and check print quality. 4-34 Original Media Original Media Specifications Documents that can be placed on the original glass The following types of documents can be placed on the original glass. Observe the following precautions when placing a document on the original glass. „ Do not place objects weighing more than 3 kg on the original glass; otherwise the glass may be damaged. „ Do not press down extremely hard on a book spread on the original glass; otherwise the original glass may be damaged. Documents that can be loaded into the ADF The following types of documents can be loaded into the ADF. Document type Sheets, books, three-dimensional object Document size Maximum size : Legal Copy and Scan : 30–216 × 30–356 mm Fax : 140–216 × 148–356 mm Weight Maximum weight : 3 kg Document media type / Weight Plain paper / 50 to 128 g/m² Document size Maximum size : Legal Mixed document sizes : Legal, Letter Copy and Scan : 140–216 × 148–356 mm (Single-sided/Double-sided) Fax : 140–216 × 148–1000 mm (Single-sided) 140–216 × 148–356 mm (Double-sided) Media capacity 50 sheets (media weight: 80 g/m2 )Original Media 4-35 Do not load the following types of documents into the ADF. „ Documents containing pages of different sizes „ Wrinkled, folded, curled, or torn documents „ Highly translucent or transparent documents, such as overhead transparencies or diazo photosensitive paper „ Coated documents such as carbon-backed paper „ Documents printed on paper thicker than 128 g/m² „ Documents with pages bound together with paper clips or staples „ Documents that are bound in a book or booklet „ Documents with pages bound together with glue „ Documents with pages that have had cutouts removed or are cutouts „ Label sheets „ Offset printing masters „ Documents with binder holes4-36 Loading a Document Loading a Document Placing a document on the original glass 1 Lift to open the ADF cover. 2 Position the document on the original glass. " Align the document with the arrow on the left side toward the rear of the machine. DocumentLoading a Document 4-37 3 Gently close the ADF cover. Loading a document into the ADF 1 Put the document into the ADF document feed tray face up. " Before loading a document into the ADF, check that no document pages remain on the original glass. " Load the document pages so that the top of the document is toward the back or the right side of the machine. 2 Adjust the document guides to the document size. " For details on copying the loaded document, refer to “Performing Copy mode operations” on page 7-1. For details on scanning, refer to “Scanning From a Computer Application” on page 9-1. Document4-38 Loading a Document5Using the Printer Driver5-2 Selecting Driver Options/Defaults (for Windows) Selecting Driver Options/Defaults (for Windows) Before you start working with your printer, you are advised to verify/change the default driver settings. Also, in case you have options installed, you should “declare” the options in the driver. Windows Server 2008 R2/7/Vista/Server 2008/XP/Server 2003/2000 1 Choose the driver’s properties as follows: – (Windows 7/Server 2008 R2) From the [Start] menu, choose [Devices and Printers] to display the [Devices and Printers] directory. Right-click the KONICA MINOLTA bizhub C35 PCL6, KONICA MINOLTA bizhub C35 PS or KONICA MINOLTA bizhub C35 XPS printer icon, and then click [Printer Properties]. – (Windows Vista/Server 2008) From the [Start] menu, click [Control Panel], then [Hardware and Sound], and then click [Printers] to open the Printers directory. Right-click the KONICA MINOLTA bizhub C35 PCL6, KONICA MINOLTA bizhub C35 PS or KONICA MINOLTA bizhub C35 XPS printer icon, and then click [Properties]. – (Windows XP/Server 2003) From the [Start] menu, choose [Printers and Faxes] to display the [Printers and Faxes] directory. Right-click the KONICA MINOLTA bizhub C35 PCL6 or KONICA MINOLTA bizhub C35 PS printer icon and choose [Properties]. – (Windows 2000) From the [Start] menu, choose [Settings] and then [Printers] to display the [Printers] directory. Right-click the KONICA MINOLTA bizhub C35 PCL6 or KONICA MINOLTA bizhub C35 PS printer icon and choose [Properties]. 2 If you have installed options, proceed with the next step. Otherwise, skip to step 9. 3 Select the [Configure] tab. 4 Check that the installed options are correctly listed. If not, proceed with the next step. Otherwise, continue with step 8. 5 Click the [Acquire Device Information] to automatically configure installed options.Selecting Driver Options/Defaults (for Windows) 5-3 " The [Acquire Device Information] is available only if bi-directional communication is available with the printer; otherwise it is grayed out. If Windows Server 2008 R2/7/Vista/Server 2008 is being used, [Acquire Device Information] can also be clicked when the machine is connected via USB. 6 From the [Device Option] list, select an option, one at a time, and then select [Installed] or [None] from the [Setting] menu. 7 Click [Apply]. " Depending on the version of the operating system, [Apply] may not appear. If this is the case, continue with the next step. 8 Select the [General] tab. 9 Click [Printing Preferences]. Printing Preference dialog box appears. 10 Select the default settings for your printer, such as the default media format you use, in the appropriate tabs. 11 Click [Apply]. 12 Click [OK] to exit from the Print preference dialog box. 13 Click [OK] to exit from the Properties dialog box.5-4 Uninstalling the Printer Driver (for Windows) Uninstalling the Printer Driver (for Windows) This section describes how to uninstall the printer driver if necessary. Windows Server 2008 R2/7/Vista/Server 2008/XP/Server 2003/2000 1 Close all applications. 2 Choose the Uninstall Program as follows: – (Windows Server 2008 R2/7/Vista/Server 2008/XP/Server 2003) From the [Start] menu, choose [All programs], [KONICA MINOLTA], [bizhub C35], and then [Uninstall Printer Driver]. – (Windows 2000) From the [Start] menu, choose [Programs], [KONICA MINOLTA], [bizhub C35], and then [Uninstall Printer Driver]. 3 When the Uninstall dialog box appears, select the name of the driver to be deleted, and then click the [Uninstall] button. 4 Click [Uninstall]. 5 Click [OK], and restart your computer. 6 The printer driver will be uninstalled from your computer.Displaying Printer Driver Settings (for Windows) 5-5 Displaying Printer Driver Settings (for Windows) Windows 7/Server 2008 R2 1 From the [Start] menu, choose [Devices and Printers] to display the [Devices and Printers] directory. 2 Right-click the KONICA MINOLTA bizhub C35 PCL6, KONICA MINOLTA bizhub C35 PS or KONICA MINOLTA bizhub C35 XPS printer icon, and then click [Printing Preferences]. Windows Vista/Server 2008 1 From the [Start] menu, click [Control Panel], then [Hardware and Sound], and then click [Printers] to open the Printers directory. 2 Right-click the KONICA MINOLTA bizhub C35 PCL6, KONICA MINOLTA bizhub C35 PS or KONICA MINOLTA bizhub C35 XPS printer icon, and then click [Printing Preferences]. Windows XP/Server 2003 1 From the [Start] menu, choose [Printers and Faxes] to display the [Printers and Faxes] directory. 2 Right-click the KONICA MINOLTA bizhub C35 PCL6 or KONICA MINOLTA bizhub C35 PS printer icon and choose [Printing Preferences]. Windows 2000 1 From the [Start] menu, point to [Settings], and then click [Printers] to display the [Printers] directory. 2 Right-click the KONICA MINOLTA bizhub C35 PCL6 or KONICA MINOLTA bizhub C35 PS printer icon and choose [Printing Preferences].5-6 Using the Postscript, PCL and XPS Printer Driver Using the Postscript, PCL and XPS Printer Driver Common Buttons The buttons described below appear on each tab. [OK] Click to exit the Properties dialog box, saving any changes made. [Cancel] Click to exit the Properties dialog box without saving any changes made. [Apply] Click to save all changes without exiting the Properties dialog box. [Help] Click to view the help. [Favorite Setting] This allows the current settings to be saved. To save the current settings, specify the desired settings, and then click [Add]. Specify the settings described below, and then click [OK]. „ [Name]: Type in the name of the settings to be saved. „ [Icon]: Select an icon from the icon list to easily identify the settings. The selected icon appears in the drop-down list. „ [Sharing]: Specify whether or not the settings to be saved can be used by other users logged onto the computer. „ [Comment]: Add a simple comment to the settings to be saved. Afterward, the saved settings can be selected from the drop-down list. To change the registered setting, click [Edit]. In addition, predefined settings can be selected. The predefined settings are those for [2 in 1], [Photo] and [Gray Scale]. Select [Default Setting] from the drop-down list to reset the functions in all tabs to their default values.Using the Postscript, PCL and XPS Printer Driver 5-7 [Printer View] Click the button to display an image of the printer in the figure area. When this button is clicked, it changes to the [Paper View] button (when a tab other than the [Quality] tab is selected) or the [Quality View] button (when the [Quality] tab is selected). " This button does not appear on the [Advanced] tab. [Paper View] Click the button to display a sample of the page layout in the figure area. When this button is clicked, it changes to the [Printer View] button. " This button does not appear on the [Quality] tab. [Quality View] Click the button to display a sample of the settings selected in the [Quality] tab. When this button is clicked, it changes to the [Printer View] button. " This button appears only when the [Quality] tab is selected. [Printer Information] Click this button to start up PageScope Web Connection. " This button is available only if a network connection has been established. [Default] Click the button to reset the settings to their defaults. " This button does not appear on the [Advanced] tab. " When this button is clicked, the settings in the displayed dialog box are reset to their defaults. The settings on other tabs are not changed. [Advanced] Tab (PostScript Printer Driver Only) The [Advanced] Tab allows you to „ Select whether to enable or disable the settings for advanced printing functions (such as booklet printing)5-8 Using the Postscript, PCL and XPS Printer Driver „ Specify the PostScript output method „ Specify whether or not the error messages of a print job are printed „ Print a mirror image „ Specify whether or not the application can directly output PostScript data [My Tab] [My Tab] allows you to „ Display the most frequently used functions (from each tab) whose settings are often changed „ Add or remove displayed functions by clicking [Edit My Tab]. In addition, functions can be added to [My Tab] by right-clicking them on their original tabs. [Basic] Tab The [Basic] Tab allows you to „ Specify the orientation of the media „ Specify the size of the original document „ Select the output media size „ Zoom (expand/reduce) documents „ Specify the paper tray „ Specify the type of media „ Specify the number of copies „ Turn on/off job collation „ Save a print job on the printer and print it later (Job Retention) „ Save a confidential job on the printer and protect it with a password „ Print a single copy for proofing „ Specify user authentication and account track settings „ Print on the back side of paper that has already been printed on " Use paper that has been printed on with this printer. In addition, the page printed with this setting is not guaranteed. " Do not use the following types of paper. - Paper that has been printed on with an inkjet printer - Paper that has been printed on with a monochrome/color laser printer/copier - Paper that has been printed on with any other printer or fax machineUsing the Postscript, PCL and XPS Printer Driver 5-9 " To display a list of jobs saved with a [Job Retention] setting, press [USB/HDD] in the home screen, and then press [Proof Print]. Print the document by selecting the job in the list. The password must be entered if one has been specified for the job. [Layout] Tab The [Layout] Tab allows you to „ Print several pages of a document on the same page (N in 1 printing) „ Print a single copy for enlargement and print several pages (PCL printer driver only) „ Rotate the print image 180 degrees „ Specify whether or not blank pages are printed (PCL and XPS printer driver only) „ Specify duplex (double-sided) printing „ Specify booklet printing „ Specify binding position „ Adjust the binding margin „ Specify the position on the paper where the document is to be printed (PCL printer driver only) [Cover Mode] Tab The [Cover Mode] Tab allows you to „ Print front and back cover pages and separator pages „ Specify the tray that contains the paper for the front and back cover pages and separator pages [Stamp/Composition] Tab " Be sure to use overlays with print jobs with a paper size and orientation that matches the overlay form. In addition, if settings have been specified for [N in 1] or [Booklet] in the printer driver, the overlay form cannot be adjusted to match the specified settings. The settings in the Watermark function of the [Stamp/Composition] tab allows you to „ Select the watermark to be used „ Create, edit or delete watermarks „ Adjust the watermark position5-10 Using the Postscript, PCL and XPS Printer Driver „ Print a frame around watermarks „ Print transparent (shaded) watermarks „ Print the watermark on only the first page „ Print the watermark repeatedly throughout the all pages The [Copy Protect] function prevents unauthorized copying. „ The document is printed with the specified text or pattern in the background. The background pattern is normally inconspicuous, but becomes visible when the document is copied. (PCL printer driver only) The settings in the Overlay function of the [Stamp/Composition] tab allows you to „ Select the form to use „ Add or delete overlay files „ Launch Download Manager to download a form (PostScript printer driver only) " Download Manager Application should be installed earlier. „ Create a form (PCL and XPS printer driver only) „ Specify that the document and form are printed overlapping (PCL and XPS printer driver only) „ Display the form information (PCL and XPS printer driver only) „ Print the form on [All Pages], [1st Page Only], [Even Page] and [Odd Page] „ Place the form in back of the document or in front on the printed document (PCL and XPS printer driver only) [Quality] Tab The [Quality] Tab allows you to „ Switch between color and grayscale printing „ Control the darkness of an image (Brightness) „ Specify the printer color settings „ Perform color separation „ Select whether or not economy printing is used „ Set the edge strength to [Low], [Middle] or [High] „ Specify the amount of details in graphic patterns (PCL and XPS printer driver only) „ Specify the format of fonts that are to be downloaded (PCL and Postscript printer driver only)Using the Postscript, PCL and XPS Printer Driver 5-11 „ Print using the printer’s fonts (PCL and Postscript printer driver only) „ Control the tones of an image (Contrast) (PCL printer driver only) „ Specify the image compression method (PCL printer driver only) „ Select whether or not Auto Trapping function is used (Postscript printer driver only) „ Specify the Black Over Print function (Postscript printer driver only) [Other] Tab The [Other] Tab allows you to „ Select that Microsoft Excel sheets are not to be divided when printing (32bit printer driver only) „ Select that the white background of Microsoft PowerPoint data does not hide overlay files (32bit PCL and XPS printer driver only) „ Send a notification by E-mail when printing is finished „ Shows the version information for the printer driver „ Prevent loss when printing fine lines (PCL printer driver only) Limitations on printer driver functions installed with Point and Print If Point and Print is performed with the following server and client combinations, there are limitations on some printer driver functions. „ Server and client combinations Server: Windows Server 2008 R2/Server 2008/Server 2003 Client: Windows 7/Vista/XP/2000 „ Functions with limitations applied Booklet, Skip Blank Pages, Front Cover, Back Cover, Separator Page, Create Overlay File, Print in Overlay, Watermark *JOBNAME, USERNAME, and HOSTNAME output of PJL5-12 Using the Postscript, PCL and XPS Printer Driver6Proof Print, External memory and ID & Print functions6-2 Proof Print Proof Print Print jobs saved on hard disk can be printed or deleted. " If [Store Job], [Print and Hold], [Secured Job], [Secured Job(Encryption)] or [Proof then Print] was selected for [Job Retention] in the printer driver, the job file is saved on the hard disk. Printing a job saved on the hard disk 1 In the home screen, press [USB/HDD]. 2 Press [Proof Print]. 3 Select a user. 4 Press [OK]. 5 Select the job to be printed. 6 Press [Print]. " If the job was saved with the [Secured Job] or [Secured Job(Encryption)] setting, type in the password. 7 Type in the number of copies to be printed, and then press [OK]. Deleting a job saved on the hard disk 1 In the home screen, press [USB/HDD]. 2 Press [Proof Print]. 3 Select a user. 4 Press [OK]. 5 Select the job to be deleted. 6 Press [Delete]. " If the job was saved with the [Secured Job] or [Secured Job(Encryption)] setting, type in the password. 7 Press [Yes], and then press [OK].External Memory 6-3 External Memory PDF, XPS, JPEG and TIFF files saved on USB memory devices can be printed by plugging the USB memory device into the machine. Printing from a connected USB memory device 1 Plug the USB memory device into the USB HOST port. appears at the bottom of the screen. 2 In the home screen, press [USB/ HDD]. 3 Press [External Memory]. 4 Press [File List]. 5 Select the file to be printed. If the file to be printed is in a folder, select the folder, and then press [Open]. To return to the folder containing the one that is currently displayed, press [Up]. " At each folder level, a maximum of 99 folders and files can be displayed. " The names of folders are displayed given priority over the names of files. " A maximum of eight folder levels can be displayed. " If JPEG and TIFF files are not displayed, select the file type with [File Type]. 6 Press [OK]. 7 Specify the print settings. 8 Press [Print]. " Do not unplug the USB memory device from the USB HOST port during printing.6-4 ID & Print Selecting the type of files to be displayed 1 In the home screen, press [USB/HDD]. 2 Press [External Memory]. 3 Press [File Type]. 4 Select the type of files to be displayed. 5 Press [OK]. ID & Print If a job is printed on this machine with user authentication through the printer driver using the registered user or public user privilege, it is saved as an ID & Print job on the hard disk of this machine. " When using batch printing for an ID & Print job, the copying cannot be interrupted. Printing simultaneously with log-in 1 Specify a name and password for [User Name] and [Password]. – For [User Name], the name can be specified either by directly typing it in or selecting from a list. 2 Press [Begin Printing]. 3 Press [Login]. The user is authenticated and printing starts. Specifying a job to print 1 Specify a name and password for [User Name] and [Password]. – For [User Name], the name can be specified either by directly typing it in or selecting from a list. 2 Press [Access Basic Screen]. 3 Press [Login]. This authenticates the user and returns to the home screen. 4 In the home screen, press [USB/HDD]. 5 Press [ID & Print]. 6 Select [Login User] or [Public User] as the user who sends a job. 7 Select the job to be printed. 8 Press [Print].ID & Print 6-5 Deleting a job 1 Specify a name and password for [User Name] and [Password]. – For [User Name], the name can be specified either by directly typing it in or selecting from a list. 2 Press [Access Basic Screen]. 3 Press [Login]. This authenticates the user and returns to the home screen. 4 In the home screen, press [USB/HDD]. 5 Press [ID & Print]. 6 Select [Login User] or [Public User] as the user who sends a job. 7 Select the job to be deleted. 8 Press [Delete]. 9 Press [Yes], and then press [OK].6-6 ID & Print7Performing Copy mode operations7-2 Basic copy operation Basic copy operation The general procedure for making copies is described below. 1 Place the document on the original glass or load it into the ADF. " For details on positioning the document, refer to “Placing a document on the original glass” on page 4-36 and “Loading a document into the ADF” on page 4-37. 2 In the home screen, press [Copy]. " When the [Start (Color)] or [Start (B&W)] key is pressed in the home screen, the job can be copied with the defaults. 3 Specify the desired copy settings. " For details on specifying document size settings, refer to “[Original Size]” on page 7-4. For details on specifying paper size settings, refer to “[Paper]” on page 7-5. For details on specifying zoom ratio settings, refer to “[Zoom]” on page 7-6. For details on specifying double-sided copy settings, refer to “[Duplex/ Combine]” on page 7-7. For details on specifying density settings, refer to “[Density]” on page 7-8. For details on specifying document type settings, refer to “[Original Basic copy operation 7-3 Type]” on page 7-9. For details on specifying color settings, refer to “[Color Mode]” on page 7-9. For details on specifying Finishing settings, refer to “[Finishing]” on page 7-10. For details on performing the Proof Copy operation, refer to “[Proof Copy]” on page 7-10. For details on performing the Separate Scan operation, refer to “[Separate Scan]” on page 7-11. For details on performing the ID Copy operation, refer to “[ID Copy]” on page 7-13. For details on specifying a binding margin, refer to “[Paper Margin]” on page 7-14. For details on adjusting the image quality, refer to “[Image Quality]” on page 7-15. 4 Using the keypad, type in the desired number of copies. " If the number of copies was incorrectly entered, press the [C] key, and then type in the correct number of copies. 5 To make a color copy, press the [Start (Color)] key. To make a black-and-white copy, press the [Start (B&W)] key. " This machine cannot automatically detect the size of an original document that will be scanned. Before scanning the document, specify its size. If the size of the original document is not correctly specified, some parts of the image may be lost. For details on specifying the size of an original document, refer to “[Original Size]” on page 7-4. " When sorting or making double-sided or combined copies using the original glass, press [Finish] after all pages of the document have been scanned. " A screen showing the scanned document appears after the [Start (Color)] key or the [Start (B&W)] key is pressed. Check that the document was scanned as desired. [Number Of Originals]: Number of scanned document pages [Number Of Sets]: Number of scanned copies/specified number of copies [Printed/TTL Pgs]: Number of copy pages printed/total number of pages to be printed (Does not appear during a Separate Scan operation.) " For details on interrupted printing (Interrupt Mode), refer to “Interrupting a copy job” on page 8-2.7-4 [Original Size] " For details on copying using stored settings, refer to “Copy programs” on page 8-3. " A document containing pages of different sizes can be loaded into the ADF. For details on copying documents with pages of different sizes, refer to “[Original Size]” on page 7-4. [Original Size] The document size can be specified. Documents of mixed page sizes A document containing pages of different sizes (Letter and Legal) can be loaded into the ADF. Each document page will be copied onto paper of the same size as the original. " Load all document pages so that they are aligned on the left side of the ADF. Item Description [Standard Size] Select the size of the document. Select [Letter/Legal] to copy a document containing different page sizes. [Custom Size] Specify the size of the document if it is a non-standard size. Press [X] and [Y], and then type in the document size. [X] can be set between 30 mm and 356 mm (1.18 inches and 14.00 inches); [Y] can be set between 30 mm and 216 mm (1.18 inches and 8.50 inches).[Paper] 7-5 [Paper] The size and type of the paper to be printed on can be selected, and the size and type settings for the paper loaded into each paper tray can be changed. The paper size can be selected automatically according to the document size or it can be specified manually. " For details on the paper types and sizes, refer to “Print Media” on page 4-2. " When paper is loaded in the bypass tray, the [Paper] screen appears while the bypass tray (tray 1) is selected automatically. Item Description [1]-[4] Manually select the paper tray. [3] and [4] are available if the optional lower feeder units have been installed. [Auto] The paper is selected automatically according to the size of the original document. [Change Tray Set] Specify the type and size of the paper loaded in the selected paper tray. [Paper Size] Specify the paper size. [Standard Size] Select the paper size. [Custom Size] Enter the size of the paper. [Paper Type] Select the paper type.7-6 [Zoom] [Zoom] The image size for the document can be enlarged or reduced. Item Description [+]/[-] Specify the zoom ratio of the copy (25.0% to 400.0%). With documents loaded into the ADF, the zoom ratio can be set between 25% and 200%. [Set Zoom] The various preset zoom ratios and the zoom ratio for the [Minimal] setting can be changed. The zoom ratios can be set between 25.0% and 200.0%. Zoom settings Select a preset zoom ratio or a programmed zoom ratio. [Auto]: Select this setting for the most appropriate zoom ratio to be automatically selected based on the size of the loaded document and the specified paper size. [Full Size]: Select this setting to produce a copy that is the same size as the document (100.0%). [Manual]: Press [+] or [-] to enter a custom zoom ratio. [Minimal]: Select this setting to print a copy of the document image so that it is slightly smaller than the original document size.[Duplex/Combine] 7-7 [Duplex/Combine] Whether the scanned document and the printed copy are printed on just one side or both sides can be specified. In addition, document images of multiple pages (2 or 4 pages) can be combined and printed on a single page. Item Description [Duplex] Select whether simplex (single-sided) or duplex (double-sided) copies are to be printed. [1 > 1]: Select this setting to produce single-sided copies from single-sided documents. [1>2]: Select this setting to produce one double-sided copy from two single-sided documents. [2>1]: Select this setting to produce two single-sided copies from one double-sided document. [2 > 2]: Select this setting to produce double-sided copies from double-sided documents. [Combine] Select whether to make combined copies. [No]: Select this setting to not produce combined copies. [2 in 1]: Select this setting to copy two document pages onto one page. [4 in 1 Horizontal]: Select this setting to copy four document pages onto one page. The document images will be arranged horizontally. [4 in 1 Vertical]: Select this setting to copy four document pages onto one page. The document images will be arranged vertically.7-8 [Density] [Density] Specify the copy density. [Binding Position] Specify the binding positions for the document and the copies. [Orig. Binding Position] Select [Left Bind], [Right Bind], [Top Bind] or [Auto] as the binding position for the document. If the binding position for the document is set to [Auto], the binding position is set at the left or at the top. [Output Binding Position] Select [Left Bind], [Right Bind], [Top Bind] or [Auto] as the binding position for the copies. If the binding position for the copy is set to [Auto], the binding position is set at the left or at the top. [Original Direction] Select [Top], [Bottom], [Left] or [Right] as the orientation of the document loaded into the ADF or placed on the original glass. Item Description [+]/[-] Adjust the copy density to one of nine levels. [Standard] Select this setting to return the copy density to the standard setting. Item Description[Original Type] 7-9 [Original Type] Select the document quality (text or image documents). [Color Mode] Specify the printing color used for copies. Copies will be printed with the specified Color setting when the [Start (Color)] key is pressed. Item Description [Text] Select this setting when copying documents containing only text. [Text/Photo] Select this setting when copying documents containing both text and photos. Black text, color text and shading are automatically recognized, and the most appropriate image processing is performed. In addition, processing appropriate for printed photo documents will be applied to any photos. [Photo] Select this setting when copying documents containing printed photos. Item Description [Auto] Select this setting to detect whether the scanned document is in color or in black and white, then automatically print copies in either color or black and white. [Full Color] Select this setting to print the copy in full color, regardless of whether the scanned document is in color or in black and white.7-10 [Finishing] [Finishing] Specify any settings for finishing outputted copies. [Proof Copy] Before printing a large number of copies, a single finished proof copy can be printed in order to be checked. Select whether or not to print a proof copy. Proof Copy operation " When printing a proof copy, specify multiple copies. 1 In the home screen, press [Copy]. 2 Place the document on the original glass or load it into the ADF. " For details on positioning the document, refer to “Placing a document on the original glass” on page 4-36 and “Loading a document into the ADF” on page 4-37. 3 Specify the copy settings. 4 Press [Proof Copy]. Item Description [Sort] Select this setting when making multiple copies of documents containing multiple pages so that they will be automatically separated into sets of the full document. [Group] Select this setting when making multiple copies of documents containing multiple pages so that they will be automatically separated into sets of each page. [Auto] Select this option to automatically switch between [Sort] and [Group] depending on the number of printable sheets per copy. [Group] is set when printing a single sheet in the 1-sided or 2-sided mode, and [Sort] is set when printing multiple sheets. Item Description [ON] Select this setting to print a proof copy. [OFF] Select this setting to not print a proof copy.[Separate Scan] 7-11 5 Press [ON]. 6 Press [OK]. 7 Press the [Start (Color)] key or the [Start (B&W)] key. A single proof copy is printed. 8 Check the proof copy. If the proof copy was printed as desired, continue with step 9. " Using the keypad, the number of copies can be changed. " To print another proof copy, press [Proof Copy]. " To change the settings, press [Cancel], and then perform steps 2 through 8. 9 Press [Print]. The remaining number of copies is printed. [Separate Scan] The scan operation can be divided into several sessions, for example, when all pages of a document cannot be loaded into the ADF, and then the scanned pages can be treated as a single copy job. In addition, the scanning location can be switched between the original glass and the ADF during the scanning operation. Item Description [ON] Select this setting to perform a Separate Scan operation. [OFF] Select this setting to not perform a Separate Scan operation.7-12 [Separate Scan] Scanning the document in separate batches " Do not load more pages into the ADF than the maximum number of pages allowed, otherwise a document misfeed or damage to the document may occur. " When sorting or making double-sided or combined copies using the original glass, instead of using the Separate Scan operation, the document can be scanned as a multiple-page document. 1 In the home screen, press [Copy]. 2 Place the document on the original glass or load it into the ADF. " For details on positioning the document, refer to “Placing a document on the original glass” on page 4-36 and “Loading a document into the ADF” on page 4-37. 3 Specify the copy settings. 4 Press [Separate Scan]. 5 Press [ON]. 6 Press [OK]. 7 Press the [Start (Color)] key or the [Start (B&W)] key. Scanning of the document begins. " To change the scanning settings, press [Change Settings]. 8 Position the next document page or pages, and then press the [Start (Color)] key or the [Start (B&W)] key. Scanning of the document begins. 9 Repeat step 7 until all document pages have been scanned. 10 After all document pages have been scanned, press [Finish].[ID Copy] 7-13 [ID Copy] The back and front of a card, such as an insurance card, driver’s license or business card, can be scanned separately and printed together on a single page. " With the ID Copy operation, the zoom ratio is set to 100%. " The paper sizes that are available for copying are Letter, Legal and A4. " The card can only be placed on the original glass. Position the card to be scanned aligned at the upper-left corner of the original glass. Since the image is printed 4 mm from the top and left side, reposition the card as necessary 1 In the home screen, press [Copy]. 2 Place the card, front side down, on the original glass. " For details on positioning the document, refer to “Placing a document on the original glass” on page 4-36. 3 Specify the copy settings. 4 Press [ID Copy]. 5 Press the [Start (Color)] key or the [Start (B&W)] key. Scanning of the front side begins. 6 Position the card, back side down, at the same location on the original glass. " To copy only the front side, press [Print]. 7 Press the [Start (Color)] key or the [Start (B&W)] key. Scanning of the back side begins. The copy is fed out. A B7-14 [Paper Margin] [Paper Margin] Copies can be printed with a binding margin so they can easily be stored in filing binders. " If part of the image is lost due to the binding margin setting, reduce the zoom ratio before printing copies. Item Description [+]/[-] Specify the width of the binding margin between 0.1 mm and 20.0 mm (0.001 inches and 0.787 inches). [None] Select this setting to leave no binding margin.[Image Quality] 7-15 [Image Quality] The quality can be adjusted for the document to be scanned. Item Description [Background removal] Adjust the background density when copying documents with a colored background (such as newspapers or recycled paper) or thin documents where the back side is visible from the front side. Adjust the background density to one of nine levels. Select a setting in the + direction to darken the background, or select a setting in the - direction to lighten the background. Press [Standard] to return the density to the standard setting. [Contrast] The image can be adjusted to make it softer or sharper. Adjust the contrast to one of nine levels. Select a setting in the + direction to make the image sharper, or select a setting in the - direction to make the image softer. Press [Std.] to return the contrast to the standard setting. [Sharpness] The sharpness of text and image outlines can be adjusted. Adjust the sharpness to one of seven levels. Select a setting in the + direction to increase the sharpness, or select a setting in the - direction to decrease the sharpness. Press [Std.] to return the sharpness to the standard setting.7-16 [Image Quality]8Additional copy operations8-2 Interrupting a copy job Interrupting a copy job The current jobs can be temporarily interrupted so a document can be copied with different copy settings. This is convenient for quickly making a copy. " The [Interrupt] key cannot be pressed while a document is being scanned. " When the [Interrupt] key is pressed, the copy settings return to their defaults. 1 In the home screen, press [Copy]. 2 Place the document on the original glass or load it into the ADF. " For details on positioning the document, refer to “Placing a document on the original glass” on page 4-36 and “Loading a document into the ADF” on page 4-37. 3 Press the [Interrupt] key. The indicator on the [Interrupt] key lights up in green, and printing of the current job stops. 4 Specify the copy settings. 5 To make a color copy, press the [Start (Color)] key. To make a black-and-white copy, press the [Start (B&W)] key. 6 After the interrupting job has finished printing, press the [Interrupt] key. The indicator on the [Interrupt] key goes off, and Interrupt mode is canceled. Printing of the job that was interrupted continues.Copy programs 8-3 Copy programs Frequently used copy settings can be stored together as a program to easily be recalled later. Storing a copy program " A maximum of 15 copy programs can be stored. 1 In the home screen, press [Copy]. 2 Specify the copy settings. 3 Press the [Mode Memory] key. The copy programs screen appear. 4 Press [Register]. 5 Press [Name]. 6 Type in the name of the copy program, and then press [OK]. " For details on entering text, refer to “Entering text” on page A-8. 7 Press [OK]. 8 Press [Cancel]. The initial Copy mode screen appears again. Deleting a copy program 1 In the home screen, press [Copy]. 2 Press the [Mode Memory] key. The copy programs screen appear. 3 Select the copy program to be deleted. 4 Press [Delete]. 5 Press [Yes]. 6 Press [OK]. 7 Press [Cancel]. The initial Copy mode screen appears again.8-4 Copy programs Copying using stored settings (copy programs) 1 In the home screen, press [Copy]. 2 Place the document on the original glass or load it into the ADF. " For details on positioning the document, refer to “Placing a document on the original glass” on page 4-36 and “Loading a document into the ADF” on page 4-37. 3 Press the [Mode Memory] key. The copy programs screen appear. 4 Select the copy program to be recalled. 5 Press [Detail]. The settings screen appears. 6 Check the copy settings stored with the selected copy program. 7 Press [Close]. 8 Press [OK]. The initial Copy mode screen appears again. 9 Press the [Start (Color)] key or the [Start (B&W)] key.9Scanning From a Computer Application9-2 Basic Scanning Operation Basic Scanning Operation Documents can be scanned from a computer connected to this machine via a network. Scanning settings can be specified and the scanning operation can be performed from TWAIN- or WIA-compatible applications. From the scanner driver, a preview can be displayed and various adjustments, such as the size of the scan area, can be specified. " For details on the installation of the scanner driver or network TWAIN settings, refer to the Installation Guide on the Documentation CD/ DVD. 1 Position the document to be scanned. " For details on positioning the document, refer to “Placing a document on the original glass” on page 4-36 and “Loading a document into the ADF” on page 4-37. 2 Start the application to be used for scanning. 3 Start the scanner driver according to the application settings. 4 Specify the necessary scanner driver settings. 5 Click the [Scan] button in the scanner driver.Windows TWAIN Driver Settings 9-3 Windows TWAIN Driver Settings Mode settings „ [Mode Settings] Select [Basic Mode] for specifying basic settings, or select [Advanced Mode] for specifying detailed settings. The settings that can be specified differ for each mode. When [Basic Mode] is selected The following parameters can be set when [Basic Mode] is selected. „ [Help] icon Click to display Help information. „ [About] icon Click to display the software version information. „ [Scan Objective] Specify the document type. „ [Scan Type] Specify the scan type. „ [Resolution] Specify the resolution. „ [Auto Color Adjustment] Specify the auto color adjustment settings. „ [Auto Deskew] Specify settings for correcting the skew of the image. „ [Paper source] Specify the paper source. When scanning documents from the ADF, select whether to scan only the front side or both sides of the document. „ [Original Size] Specify the original size. „ [Rotation] Select the orientation of the image to be scanned.9-4 Windows TWAIN Driver Settings " If the [Rotate back side] check box is selected, the back side of the image is rotated 180° and scanned. (Applies only if [ADF (2-sided)] is selected.) „ [Image size] Shows the data size of the scan image. „ [Close] Click to close the TWAIN driver window. „ [Prescan] Click to begin scanning a preview image. „ [Scan] Click to begin scanning. „ [Clear] icon Click to erase the preview image. When [Advanced Mode] is selected The following parameters can be set when [Advanced Mode] is selected. „ [Load] Specify a saved settings file (dat file) for scanning. „ [Save] Save the current settings as a settings file (dat file). „ [Default] Return all settings to their defaults. „ [Help icon] Click to display the Help. „ [About icon] Click to display the software version information. „ [Paper source] Specify the paper source. With scanning documents from the ADF, select whether to scan only the front side or both sides of the document. „ [Original Size] Specify the original size. „ [Scan Type] Specify the scan type.Windows TWAIN Driver Settings 9-5 „ [Resolution] Specify the resolution. „ [Scale] Specify the enlargement or reduction ratio for the selected area. " If the resolution is set at 1200 × 1200dpi or higher, a setting larger than 100% cannot be specified. „ Scanning Mode Select [Auto] or [Manual]. When [Manual] is selected, a tab appears so that detailed settings can be specified, for example, for [Brightness/Contrast], [Filter], [Curves], [Levels], [Color Balance], and [Hue/Saturation]. " The parameters that can be set differ depending on the scanning mode that is selected. " The detailed settings that appear differ depending on the setting selected for [Scan Type]. " If [Auto] is selected as the scanning mode, scanning from the original glass is performed after a prescan is performed so that a preview image can be checked. „ [Image size] Shows the data size of the scan image. „ [Rotation] Select the orientation of the image to be scanned. " If the [Rotate back side] check box is selected, the back side of the image is rotated 180° and scanned. (Applies only if [ADF (2-sided)] is selected) „ [Auto Deskew] Specify settings for correcting the skew of the image. „ [Close] Click to close the TWAIN driver window. „ [Prescan] Click to begin scanning a preview image. „ [Scan] Click to begin scanning. „ [AutoCrop] icon Click to automatically detect the scanning position based on the preview image.9-6 Windows TWAIN Driver Settings „ [Zoom Prescan] icon Click to rescan the area selected in the preview window and enlarge it to fit the window. „ [Mirror] icon Click to display a mirror image of the preview image. „ [Tone Reversal] icon Click to reverse the colors of the preview image. „ [Clear] icon Click to erase the preview image. „ [Preview] window Displays a preview image. Drag the rectangle over the image to select an area. „ [Before (RGB)]/[After] Move the pointer in the preview window to display the color tones at the pointer’s position before and after adjustments. „ [Width]/[Height] Displays the width and height for the selected area in the selected measurement units.Windows WIA Driver Settings 9-7 Windows WIA Driver Settings „ [Paper source] Select the paper source. „ [Color picture] Select this setting when scanning in color. „ [Grayscale picture] Select this setting when scanning in grayscale. „ [Black and white picture or text] Select this setting when scanning in black and white. „ [Custom Settings] Select this setting when scanning with [Adjust the quality of the scanned picture] settings applied. " If settings have been specified with [Adjust the quality of the canned picture], [Custom Settings] is automatically selected. „ [Adjust the quality of the scanned picture] Click this message to display the Advanced Properties dialog box. In the Advanced Properties dialog box, settings can be specified for [Brightness], [Contrast], [Resolution(DPI)], and [Picture type] (select from color, grayscale or black and white). " These settings are applied when [Custom Settings] is selected. „ [Page size] Specify the paper size when [Page source] is set to [Document Feeder]. „ Preview window Displays a preview image. Drag the rectangle over the image to select an area. „ [Preview] Click to begin scanning a preview image. „ [Scan] Click to begin scanning. „ [Cancel] Click to close the WIA driver window.9-8 Macintosh TWAIN Driver Settings Macintosh TWAIN Driver Settings Mode settings „ [Mode Settings] Select [Basic Mode] for specifying basic settings, or select [Advanced Mode] for specifying detailed settings. The settings that can be specified differ for each mode. When [Basic Mode] is selected The following parameters can be set when [Basic Mode] is selected. „ [Help] icon Click to display Help information. „ [About] icon Click to display the software version information. „ [Scan Objective] Specify the document type. „ [Scan Type] Specify the scan type. „ [Resolution] Specify the resolution. „ [Auto Color Adjustment] Specify the auto color adjustment settings. „ [Auto Deskew] Specify settings for correcting the skew of the image. „ [Paper source] Specify the paper source. When scanning documents from the ADF, select whether to scan only the front side or both sides of the document. „ [Original Size] Specify the original size. „ [Rotation] Select the orientation of the image to be scanned.Macintosh TWAIN Driver Settings 9-9 " If the [Rotate back side] check box is selected, the back side of the image is rotated 180° and scanned. (Applies only if [ADF (2-sided)] is selected.) „ [Image size] Shows the data size of the scan image. „ [Close] Click to close the TWAIN driver window. „ [Prescan] Click to begin scanning a preview image. „ [Scan] Click to begin scanning. „ [Clear] icon Click to erase the preview image. When [Advanced Mode] is selected The following parameters can be set when [Advances Mode] is selected. „ [Load] Specify a saved settings file (dat file) for scanning. „ [Save] Save the current settings as a settings file (dat file). „ [Default] Return all settings to their defaults. „ Help icon Click to display the Help. „ About icon Click to display the software version information. „ [Paper source] Specify the paper source. With scanning documents from the ADF, select whether to scan only the front side or both sides of the document. „ [Original Size] Specify the original size. „ [Scan Type] Specify the scan type.9-10 Macintosh TWAIN Driver Settings „ [Resolution] Specify the resolution. „ [Scale] Specify the enlargement or reduction ratio for the selected area. " If the resolution is set at 1200 × 1200dpi or higher, a setting larger than 100% cannot be specified. „ [Scanning Mode] Select [Auto] or [Manual]. When [Manual] is selected, a tab appears so that detailed settings can be specified, for example, for [Brightness/Contrast], [Filter], [Curves], [Levels], [Color Balance], and [Hue/Saturation]. " The parameters that can be set differ depending on the scanning mode that is selected. " The detailed settings that appear differ depending on the setting selected for [Scan Type]. " If [Auto] is selected as the scanning mode, scanning from the original glass is performed after a prescan is performed so that a preview image can be checked. „ [Image size] Shows the data size of the scan image. „ [Rotation] Select the orientation of the image to be scanned. " If the [Rotate back side] check box is selected, the back side of the image is rotated 180° and scanned. (Applies only if [ADF (2-sided)] is selected) „ [Auto Deskew] Specify settings for correcting the skew of the image. „ [Close] Click to close the TWAIN driver window. „ [Prescan] Click to begin scanning a preview image. „ [Scan] Click to begin scanning. „ [AutoCrop] icon Click to automatically detect the scanning position based on the preview image.Macintosh TWAIN Driver Settings 9-11 „ [Zoom Prescan] icon Click to rescan the area selected in the preview window and enlarge it to fit the window. „ [Mirror] icon Click to display a mirror image of the preview image. „ [Tone Reversal] icon Click to reverse the colors of the preview image. „ [Clear] icon Click to erase the preview image. „ Preview window Displays a preview image. Drag the rectangle over the image to select an area. „ [Before (RGB)]/[After] Move the pointer in the preview window to display the color tones at the pointer’s position before and after adjustments. „ [Width]/[Height] Displays the width and height for the selected area in the selected measurement units.9-12 Using a Web Service Using a Web Service The scan command can be sent from a computer (Windows 7/Vista/Server 2008) on the network or this machine can scan using a specified operation, and the scan data can be sent to a computer. The settings that must be specified in advance on the computer are described below. Settings required to use a Web Service The following settings are required in order to use a Web Service. „ Install this machine on the computer. „ Specify settings on the machine for using a Web Service. " Specify the Web Service settings on the machine from the Admin Settings screen. For details, refer to the [Reference Guide]. Installing this machine on the computer Confirmation before installation Before installation, make sure that “Network Discovery” (Network and Sharing Center in Control Panel) is enabled. Installation procedure 1 In the Start button menu, click “Network”. The devices connected to the network appear. 2 Right-click the scanner icon for this machine, and then click “Install”. – Depending on the settings specified on the computer, a UAC (User Account Control) message may appear. Check the information described in the message, and then continue with the procedure. – If both scanning and printing using a Web Service have been enabled on this machine, this machine appears as a printer icon. – The driver software is automatically installed. After a confirmation message appears, click [Close]. 3 From the control panel of the machine, select [Scan to Folder] - [Direct Input] - [Web Service Settings], and then check that a destination appears.Using a Web Service 9-13 Specifying the scan command from a computer (Web Service) A computer can send the scan command to this machine, then receive the scan data. As an example, the procedure for scanning from the Windows Photo Gallery is described below. " The scan command can also be sent from this machine, where the data will be saved. For details, refer to “With [Web Service Settings]” on page 10-32. Specifying the scan command from a computer 1 Start up the application used for scanning. 2 In the “File” menu, click “From Scanner or Camera”. 3 From the “Select Device” list, select this machine, and then click [OK]. The New Scan window appears. 4 Position the document on this machine. – Specify the scan settings, and then click [Scan]. Scanning begins, and the scan data is added to the list of image files.9-14 Using a Web Service10 1Scanning with the machine10-2 Initial settings Initial settings This machine is equipped with scanning functions for saving data on this machine’s hard disk or on a USB memory device, and with network scanning functions for sending scanned image data through the network with E-mail transmissions, FTP transmissions, SMB transmissions, WebDAV transmissions and Web Service transmissions. „ In order to perform an FTP transmission, a connection to the network is required, and parameters must be specified on the [TCP/IP] and [FTP] screens. „ In order to perform an SMB transmission, a connection to the network is required, and parameters must be specified on the [TCP/IP] and [SMB] screens. „ In order to perform a WebDAV transmission, a connection to the network is required, and parameters must be specified on the [TCP/IP] and [WebDAV] screens. „ In order to perform a Web Service transmission, a connection to the network is required, and parameters must be specified on the [TCP/IP] and [WSD Print] screens. „ In order to perform an E-mail transmission, a connection to the network is required, parameters must be specified on the [TCP/IP] and [SMTP] screens, and an E-mail address must be registered for [Administrator Registration]. „ For details on specifying network settings, refer to the [Reference Guide]. Useful functions „ The destinations (recipients) for scan data can be registered as address book destinations or group destinations. „ The destination and scan settings can be registered together as a single program. This is convenient for frequently scanning documents and sending data under the same conditions.Performing Scan to E-mail mode operations 10-3 Performing Scan to E-mail mode operations Basic Scan to E-mail operation The basic procedure for the Scan to E-mail operation, which sends scan data with an E-mail transmission, is described below. 1 Press [Scan to E-mail] to display the initial Scan to E-mail mode screen. 2 Place the document in the ADF or on the original glass. – For details on loading the original document, refer to “Loading a Document” on page 4-36. " If the document contains more pages than can be loaded into the ADF, set [Settings] - [Original Settings] - [Separate Scan] to [ON] so that the document can be divided and scanned separately. For details, refer to “[Original Settings] - [Separate Scan]” on page 10-5. " To scan multiple document pages using the original glass and send them as combined scan data, set [Settings] - [Original Settings] - [Separate Scan] to [ON]. For details on [Separate Scan], refer to “[Original Settings] - [Separate Scan]” on page 10-5. 3 Specify the destination. – For details on specifying destinations, refer to “Specifying destinations” on page 10-14. – In the initial Scan to E-mail mode screen, press [Mode Check] to check or change the specified destinations. 4 If necessary, specify settings for other parameters in the [Settings] screen. – For details on the [Simplex/Duplex], [Original Size], [Original Settings], [Color Mode] and [Original Type] parameters available from the [Settings] screen, refer to “Specifying document settings” on page 10-4. – For details on the [Background/Density], [Resolution] and [File Settings] parameters available from the [Settings] screen, refer to “Specifying scan settings” on page 10-8. – For details on the [Communication] parameters available from the [Settings] screen, refer to “Specifying communication settings” on page 10-12.10-4 Performing Scan to E-mail mode operations 5 Press the [Start] key. – Press the [Start (Color)] key to scan in color, or press the [Start (B&W)] key to scan in black and white. " This machine cannot automatically detect the size of an original document that will be scanned. Before scanning the document, specify its size. If the size of the original document is not correctly specified, some parts of the image may be lost. For details on specifying the size of an original document, refer to “[Original Size]” on page 10-5. " If the memory becomes full while the document is being scanned, scanning cannot continue. To send the document pages that have already been scanned, press the [Start] key. To stop the transmission, press the [Stop] key. Specifying document settings The [Simplex/Duplex], [Original Size], [Original Settings], [Color Mode] and [Original Type] parameters available from the [Settings] screen can be used to specify document settings. [Simplex/Duplex] Select whether double-sided documents are to be scanned when the ADF is used. Item Description [1-sided] Select this setting when scanning a single-sided document. [2-sided] Select this setting when scanning a doublesided document. [Cover + 2-sided] Select this setting when scanning a doublesided document with a cover page. Only the front side of the cover page will be scanned, and then both the front and back sides of the remaining pages will be scanned.Performing Scan to E-mail mode operations 10-5 [Original Size] Specify the size of the document that is to be sent. [Original Settings] - [Separate Scan] A document can be divided and scanned separately. The scan operation can be divided into several sessions, for example, when the document contains more pages than can be loaded into the ADF or when the original glass is being used to scan a document containing multiple pages, and then all scanned pages can be sent as a single document. 1 Place the document in the ADF or on the original glass. 2 Press [Scan to E-mail] to display the initial Scan to E-mail mode screen. 3 With [Original Settings] in the [Settings] screen, set [Separate Scan] to [ON]. 4 Press the [Start] key. The document is scanned. 5 Place the next document page on the original glass, and then press the [Start] key. – Repeat this step until all document pages have been scanned. 6 After all pages of the document have been scanned, press [Finish]. Item Description [Standard Size] Select the size of the document. Select [Letter/Legal] to scan a document containing different page sizes. [Custom Size] Specify the size of the document if it is a non-standard size. Press [X] and [Y], and then type in the document size. [X] can be set between 30 mm and 356 mm (1.18 inches and 14.00 inches); [Y] can be set between 30 mm and 216 mm (1.18 inches and 8.50 inches).10-6 Performing Scan to E-mail mode operations [Original Settings] - [Original Direction] Specify the orientation of the document. [Original Settings] - [Orig. Binding Position] Specify the binding position when scanning a double-sided document using the ADF. The orientation of the back sides of the pages differs depending on whether the double-sided document will be bound at the top or at the left. Item Description [Top] Select this setting when the document is loaded with its top edge at the top. [Bottom] Select this setting when the document is loaded with its top edge at the bottom. [Left] Select this setting when the document is loaded with its top edge at the left (at the right when placed on the original glass). [Right] Select this setting when the document is loaded with its top edge at the right (at the left when placed on the original glass). Item Description [Left Bind] Select this setting to specify a binding position at the left. [Top Bind] Select this setting to specify a binding position at the top. [Auto] Select this setting to automatically specify the binding position. If the document length is 297 mm (11.69 inches) or less, a binding position along the long side of the paper is selected. If the document length is more than 297 mm (11.69 inches), a binding position along the short side of the paper is selected.Performing Scan to E-mail mode operations 10-7 [Color Mode] Select whether the document will be scanned in color or black and white. " [Black] may not be available, depending on the setting selected for [File Type]. [Original Type] Select the appropriate image quality setting according to content of the document. Item Description [Color] [Auto] Select this setting to automatically detect the color of the document and scan it with the corresponding setting. [Full Color] Select this setting to scan in full color. [Monochrome] [Gray Scale] Select this setting for documents with many halftones, such as in black-and-white photos. [Black] Select this setting for documents with distinct black and white areas, such as in line drawings. Item Description [Text] Select this setting when scanning documents containing only text. [Text/Photo] Select this setting when scanning documents containing a combination of text and photos. [Photo] Select this setting when scanning documents containing only photos.10-8 Performing Scan to E-mail mode operations Specifying scan settings The [Background/Density], [Resolution] and [File Settings] parameters available from the [Settings] screen can be used to specify scan settings. [Background/Density] Specify the appropriate image quality settings for the document. [Resolution] Select the resolution at which the document is to be scanned. " A finer scan has more information to be sent, therefore, the transmission time increases. " If [File Type] is set to [Compact PDF], [Resolution] can only be set to [300×300dpi]. Item Description [Background Removal] Select the density of the background color at which documents with a background color are to be scanned. Nine density levels are available for the background color. [Density] Select the density at which the document is to be scanned. Nine density levels are available. Select the appropriate density setting according to your document. [Sharpness] Select the strength of outlines, for example, on characters and lines, for scanning the document. To scan characters and lines with greater sharpness, select a setting in the + direction. Seven sharpness levels are available. Item Description [150×150dpi] Select this setting to scan the document at 150 × 150 dpi. [200×200dpi] Select this setting to scan the document at 200 × 200 dpi. [300×300dpi] Select this setting to scan the document at 300 × 300 dpi. [600×600dpi] Select this setting to scan the document at 600 × 600 dpi.Performing Scan to E-mail mode operations 10-9 [File Settings] - [File Type] Select the file format for the scan data to be saved. " The [File Type] parameter may not be available, depending on the settings selected for [Color Mode] and [Resolution]. " If [File Type] is set to [Compact PDF], [Resolution] can only be set to [300×300dpi]. [File Settings] - [Scan Setting] Select whether the data is divided into individual pages or multi-page data is created when multiple pages are scanned. Item Description [PDF] Select this setting to save the data in the PDF format. [Compact PDF] Select this setting to save the data compressed more than with the PDF format. [TIFF] Select this setting to save data in the TIFF format. [JPEG] Select this setting to save the data in the JPEG format. [XPS] Select this setting to save data in the XPS format. Item Description [Single Page] Select this setting to save the data divided into individual pages. [Multi Page] Select this setting to save the scan as multi-page data.10-10 Performing Scan to E-mail mode operations [File Settings] - [PDF Encrypt] Specify the encryption settings when [PDF] or [Compact PDF] is selected. Item Description [Encryption Level] [Yes] Select this setting to enable encryption. After selecting this setting, set the encryption level to [Low], [Middle] or [High]. [No] Select this setting to disable encryption. [Password] Type in the password required to open encrypted data. (up to 32 characters) [Document Permissions] Type in the password required to change the permissions for a document. (up to 32 characters)Performing Scan to E-mail mode operations 10-11 [Details] If encryption has been enabled, detailed permission settings can be specified. "This appears only if [Encryption Level] is set to [Yes] and a password has been specified for [Document Permissions]. [Printing Allowed] Select whether to allow the data to be printed ([Allow]), to prohibit printing ([Restrict]), or to allow printing only at a low resolution ([Low Resolution]). [Changes Allowed] Select whether to allow or prohibit document editing, such as signing, entering text and annotating the data, and select the permission level if it is allowed. [Level 1]: Pages can be inserted, deleted and rotated. [Level 2]: Annotations can be created, data can be entered in form fields, and signatures can be added to existing signature fields. [Level 3]: All operations, except page extracting, can be performed. [Level 4]: Data can be entered in form fields, and signatures can be added to existing signature fields. [Level 5]: The page layout can be changed, data can be entered in form fields, and signatures can be added to existing signature fields. "Levels 1, 2, 3 and 5 appear only when [Encryption Level] is set to [Low]. Levels 1, 2, 3 and 4 appear when [Encryption Level] is set to [Middle] or [High]. [Enable Copying] Select whether to allow text and images in a document to be copied ([Allow]) or to prohibit it ([Restrict]). Item Description10-12 Performing Scan to E-mail mode operations Specifying communication settings The [Communication] parameters available from the [Settings] screen can be used to specify settings for E-mail transmissions. [Binary Division] Select whether or not transmission data is divided. [E-mail Encryption] [Send Use Signature] Item Description [ON] Select this setting to divide transmission data. [OFF] Select this setting to not divide transmission data. [Admin. Setting] The setting specified with [Admin Settings] - [Ethernet] - [Binary Division] is given priority. Description Settings [ON] / [OFF] Specify settings for E-mail encryption. Description Settings [ON] / [OFF] Select whether or not a digital signature is applied to E-mail messages.Performing Scan to E-mail mode operations 10-13 [E-mail] Specify the subject and address of E-mail messages. Item Description [File Name] Type in the document name for the scan data. [Subject] Type in the subject for E-mail messages. [From] Specify the sender’s address. Select [Administrator E-mail Addr.] or [User Address], or type it in directly. [Body] Type in the body text for the E-mail message.10-14 Specifying destinations Specifying destinations Use any of the following methods to specify destinations. „ “Selecting from registered destinations” on page 10-27 „ “Directly typing in the address” on page 10-29 „ “Selecting from the log” on page 10-32 Selecting from registered destinations An address book destination or group destination can be selected from those previously registered on the machine. " In order to select a registered destination, address book destinations and group destinations must first be registered on the machine. For details, refer to “Registering destinations” on page 10-34. " In [User Settings] - [Machine Settings] - [Scan to E-mail Default Tab], you can specify the default destination tab in the Scan to E-mail mode screen. For details, refer to “[Machine Settings]” on page 3-13. Selecting from the Favorites list When destinations are registered, they can be specified as [Favorites]. As a default, the [Favorites] destination list appears when the initial Scan to E-mail mode screen is displayed. Select a destination from the list. To specify multiple destinations for a broadcast transmission, specify all destinations where the data is to be sent. " The setting for the Favorites list can be specified for a destination when it is registered. For details, refer to “Registering an address book destination” on page 10-35.Specifying destinations 10-15 Selecting with an index search Destinations can be selected by searching for the index characters specified when each destination was registered. 1 In the initial Scan to E-mail mode screen, press . 2 Press the desired index tab to search for destinations. – If the desired index tab is not displayed, press [ ] or [ ] until the desired tab appears. – To select a group destination, press [Group]. 3 Select the destination, and then press [OK]. " To specify multiple destinations, specify all destinations where the data is to be sent. Selecting by searching for a destination type or name Destinations can be selected by searching for their type or name. 1 In the initial Scan to E-mail mode screen, press . 2 Press [Search]. 3 Select the method to search for destinations. – [Type]: Select the destination type (“Fax”, “E-mail”, etc.). – [Name]: Directly enter the name of the destination to be searched for. Type in the name to be searched for, and then press [OK] to display a list of the search results. 4 Select the destination, and then press [OK]. – To specify multiple destinations, select all destinations where the data is to be sent. 5 Press [OK].10-16 Specifying destinations Directly typing in the address To specify a destination that is not registered with the machine, directly type in the address. 1 In the initial Scan to E-mail mode screen, press [Direct Input]. 2 Press [E-mail]. 3 Type in the E-mail address. 4 Press [OK]. " To specify multiple destinations, specify all destinations where the data is to be sent. " If [Admin Settings] - [Security Settings] - [Security Details] - [Manual Destination Input] is set to [Restrict], an address cannot be directly typed in. For details on [Manual Destination Input], refer to “[Security Settings]” on page 3-70. Selecting from the log A destination can be selected from the log of the last five transmissions. 1 In the initial Scan to E-mail mode screen, press [Log]. 2 Select the destination from the list, and then press the [Start] key. " Only one destination can be selected from the log. " The only destinations that appear in the log are those specified after pressing [Direct Input]. In addition, destinations specified with broadcast transmissions do not appear in the log. " When the machine is turned off, the log is cleared. " If [Admin Settings] - [Security Settings] - [Security Details] - [Disable Job History Display] is set to [ON], a destination cannot be selected from the log.Specifying destinations 10-17 Selecting a program destination Data can be sent with a program destination previously registered on the machine. Program destinations are registered with destinations where data is frequently sent together with scan settings allowing data to easily be sent without the trouble of specifying the various settings. " In order to select a program destination, the program destination must first be registered on the machine. For details, refer to “Registering a program destination” on page 10-37. 1 Press [Scan to E-mail] to display the initial Scan to E-mail mode screen. – For details on the initial Fax screen, refer to “Initial Scan to E-mail mode screen” on page 2-9. 2 Position the document to be scanned. – For details on loading the original document, refer to “Loading a Document” on page 4-36. 3 Press the [Mode Memory] key. 4 Select the desired program destination from the list, and then press [OK]. The settings and destination addresses are recalled. " Only one program destination can be selected. 5 Press the [Start] key. – Press the [Start (Color)] key to scan in color, or press the [Start (B&W)] key to scan in black and white.10-18 Performing Scan to Folder mode operations Performing Scan to Folder mode operations Basic Scan to Folder operation The basic procedure for the Scan to Folder operation, which sends scan data to the machine’s hard disk, a USB memory device or to a folder on the network, is described below. 1 Press [Scan to Folder] to display the initial Scan to Folder mode screen. 2 Place the document in the ADF or on the original glass. – For details on loading the original document, refer to “Loading a Document” on page 4-36. " If the document contains more pages than can be loaded into the ADF, set [Settings] - [Original Settings] - [Separate Scan] to [ON] so that the document can be divided and scanned separately. For details, refer to “[Original Settings] - [Separate Scan]” on page 10-21. " To scan multiple document pages using the original glass and send them as combined scan data, set [Settings] - [Original Settings] - [Separate Scan] to [ON]. For details on “Separate Scan”, refer to “[Original Settings] - [Separate Scan]” on page 10-21. 3 Specify the destination. – For details on specifying destinations, refer to “Specifying destinations” on page 10-27. – In the initial Scan to Folder mode screen, press [Mode Check] to check or change the specified destinations. 4 If necessary, specify settings for other parameters in the [Settings] screen. – For details on the [Simplex/Duplex], [Original Size], [Original Settings], [Color Mode] and [Original Type] parameters available from the [Settings] screen, refer to “Specifying document settings” on page 10-20. – For details on the [Background/Density], [Resolution] and [File Settings] parameters available from the [Settings] screen, refer to “Specifying scan settings” on page 10-23. – For details on the [File Name] parameter available from the [Settings] screen, refer to “Specifying the document name” on page 10-26. – For details on the [Communication] parameters available from the [Settings] screen, refer to “Specifying communication settings” on page 10-27.Performing Scan to Folder mode operations 10-19 5 Press the [Start] key. – Press the [Start (Color)] key to scan in color, or press the [Start (B&W)] key to scan in black and white. " This machine cannot automatically detect the size of an original document that will be scanned. Before scanning the document, specify its size. If the size of the original document is not correctly specified, some parts of the image may be lost. For details on specifying the size of an original document, refer to “[Original Size]” on page 10-20. " If the memory becomes full while the document is being scanned, scanning cannot continue. To send the document pages that have already been scanned, press the [Start] key. To stop the transmission, press the [Stop] key. " To check a scan job, press [Job], and then press [Save] in the [Log] screen.10-20 Performing Scan to Folder mode operations Specifying document settings The [Simplex/Duplex], [Original Size], [Original Settings], [Color Mode] and [Original Type] parameters available from the [Settings] screen can be used to specify document settings. [Simplex/Duplex] Select whether double-sided documents are to be scanned when the ADF is used. [Original Size] Specify the size of the document that is to be sent. Item Description [1-sided] Select this setting when scanning a single-sided document. [2-sided] Select this setting when scanning a doublesided document. [Cover + 2-sided] Select this setting when scanning a doublesided document with a cover page. Only the front side of the cover page will be scanned, and then both the front and back sides of the remaining pages will be scanned. Item Description [Standard Size] Select the size of the document. Select [Letter/Legal] to scan a document containing different page sizes. [Custom Size] Specify the size of the document if it is a non-standard size. Press [X] and [Y], and then type in the document size. [X] can be set between 30 mm and 356 mm (1.18 inches and 14.00 inches); [Y] can be set between 30 mm and 216 mm (1.18 inches and 8.50 inches).Performing Scan to Folder mode operations 10-21 [Original Settings] - [Separate Scan] A document can be divided and scanned separately. The scan operation can be divided into several sessions, for example, when the document contains more pages than can be loaded into the ADF or when the original glass is being used to scan a document containing multiple pages, and then all scanned pages can be sent as a single document. 1 Place the document in the ADF or on the original glass. 2 Press [Scan to Folder] to display the initial Scan to Folder mode screen. 3 With [Original Settings] in the [Settings] screen, set [Separate Scan] to [Yes]. 4 Press the [Start] key. The document is scanned. 5 Place the next document page on the original glass, and then press the [Start] key. Repeat this step until all document pages have been scanned. 6 After all pages of the document have been scanned, press [Finish]. [Original Settings] - [Original Direction] Specify the orientation of the document. Item Description [Top] Select this setting when the document is loaded with its top edge at the top. [Bottom] Select this setting when the document is loaded with its top edge at the bottom. [Left] Select this setting when the document is loaded with its top edge at the left (at the right when placed on the original glass). [Right] Select this setting when the document is loaded with its top edge at the right (at the left when placed on the original glass).10-22 Performing Scan to Folder mode operations [Original Settings] - [Orig. Binding Position] Specify the binding position when scanning a double-sided document using the ADF. The orientation of the back sides of the pages differs depending on whether the double-sided document will be bound at the top or at the left. [Color Mode] Select whether the document will be scanned in color or black and white. " [Black] may not be available, depending on the setting selected for [File Type]. Item Description [Left Bind] Select this setting to specify a binding position at the left. [Top Bind] Select this setting to specify a binding position at the top. [Auto] Select this setting to automatically specify the binding position. If the document length is 297 mm (11.69 inches) or less, a binding position along the long side of the paper is selected. If the document length is more than 297 mm (11.69 inches), a binding position along the short side of the paper is selected. Item Description [Color] [Auto] Select this setting to automatically detect the color of the document and scan it with the corresponding setting. [Full Color] Select this setting to scan in full color. [Monochrome] [GrayScale] Select this setting for documents with many halftones, such as in black-and-white photos. [Black] Select this setting for documents with distinct black and white areas, such as in line drawings.Performing Scan to Folder mode operations 10-23 [Original Type] Select the appropriate image quality setting according to the content of the document. Specifying scan settings The [Background/Density], [Resolution] and [File Settings] parameters available from the [Settings] screen can be used to specify scan settings. [Background/Density] Specify the appropriate image quality settings for the document. Item Description [Text] Select this setting when scanning documents containing only text. [Text/Photo] Select this setting when scanning documents containing a combination of text and photos. [Photo] Select this setting when scanning documents containing only photos. Item Description [Background Removal] Select the density of the background color at which documents with a background color are to be scanned. Nine density levels are available for the background color. [Density] Select the density at which the document is to be scanned. Nine density levels are available. Select the appropriate density setting according to your document. [Sharpness] Select the strength of outlines, for example, on characters and lines, for scanning the document. To scan characters and lines with greater sharpness, select a setting in the + direction. Seven sharpness levels are available.10-24 Performing Scan to Folder mode operations [Resolution] Select the resolution at which the document is to be scanned. " A finer scan has more information to be sent, therefore, the transmission time increases. " If [File Type] is set to [Compact PDF], [Resolution] can only be set to [300×300dpi]. [File Settings] - [File Type] Select the file format for the scan data to be saved. " The [File Type] parameter may not be available, depending on the settings selected for [Color Mode] and [Resolution]. " If [File Type] is set to [Compact PDF], [Resolution] can only be set to [300×300dpi]. Item Description [150×150dpi] Select this setting to scan the document at 150 × 150 dpi. [200×200dpi] Select this setting to scan the document at 200 × 200 dpi. [300×300dpi] Select this setting to scan the document at 300 × 300 dpi. [600×600dpi] Select this setting to scan the document at 600 × 600 dpi. Item Description [PDF] Select this setting to save the data in the PDF format. [Compact PDF] Select this setting to save the data compressed more than with the PDF format. [TIFF] Select this setting to save data in the TIFF format. [JPEG] Select this setting to save the data in the JPEG format. [XPS] Select this setting to save data in the XPS format.Performing Scan to Folder mode operations 10-25 [File Settings] - [Scan Setting] Select whether the data is divided into individual pages or multi-page data is created when multiple pages are scanned. [File Settings] - [PDF Encrypt] Specify the encryption settings when [PDF] or [Compact PDF] is selected. Item Description [Single Page] Select this setting to save the data divided into individual pages. [Multi Page] Select this setting to save the scan as multi-page data. Item Description [Encryption Level] [Yes] Select this setting to enable encryption. After selecting this setting, set the encryption level to [Low], [Middle] or [High]. [No] Select this setting to disable encryption. [Password] Type in the password required to open encrypted data. (up to 32 characters) [Document Permissions] Type in the password required to change the permissions for a document. (up to 32 characters)10-26 Performing Scan to Folder mode operations Specifying the document name Specify the document name for the scan data. [Details] If encryption has been enabled, detailed permission settings can be specified. "This appears only if [Encryption Level] is set to [Yes] and a password has been specified for [Document Permissions]. [Printing Allowed] Select whether to allow the data to be printed ([Allow]), to prohibit printing ([Restrict]), or to allow printing only at a low resolution ([Low Resolution]). [Changes Allowed] Select whether to allow or prohibit document editing, such as signing, entering text and annotating the data, and select the permission level if it is allowed. [Level 1]: Pages can be inserted, deleted and rotated. [Level 2]: Annotations can be created, data can be entered in form fields, and signatures can be added to existing signature fields. [Level 3]: All operations, except page extracting, can be performed. [Level 4]: Data can be entered in form fields, and signatures can be added to existing signature fields. [Level 5]: The page layout can be changed, data can be entered in form fields, and signatures can be added to existing signature fields. "Levels 1, 2, 3 and 5 appear only when [Encryption Level] is set to [Low]. Levels 1, 2, 3 and 4 appear when [Encryption Level] is set to [Middle] or [High]. [Enable Copying] Select whether to allow text and images in a document to be copied ([Allow]) or to prohibit it ([Restrict]). Item Description [File Name] Type in the document name for the scan data.Specifying destinations 10-27 Specifying communication settings The [Communication] parameters available from the [Settings] screen can be used to specify settings for sending job completion notifications by E-mail. [URL Notification] [URL Notification Destination] Specifying destinations Use any of the following methods to specify destinations. „ “Selecting from registered destinations” on page 10-27 „ “Directly typing in the address” on page 10-29 „ “Selecting from the log” on page 10-32 Selecting from registered destinations An address book destination or group destination can be selected from those previously registered on the machine. " In order to select a registered destination, address book destinations and group destinations must first be registered on the machine. For details, refer to “Registering destinations” on page 10-34. " In [User Settings] - [Machine Settings] - [Scan to Folder Default Tab], you can specify the default destination tab in the Scan to Folder mode screen. For details, refer to “[Machine Settings]” on page 3-13. Description Settings [ON] / [OFF] Specify whether or not notifications of completion of a job are to be sent by E-mail. Description Specify the E-mail address where notifications of completion of a job are to be sent.10-28 Specifying destinations Selecting from the Favorites list When destinations are registered, they can be specified as [Favorites]. As a default, the [Favorites] destination list appears when the initial Scan to Folder mode screen is displayed. Select a destination from the list. To specify multiple destinations for a broadcast transmission, specify all destinations where the data is to be sent. " The setting for the Favorites list can be specified for a destination when it is registered. For details, refer to “Registering an address book destination” on page 10-35. Selecting with an index search Destinations can be selected by searching for the index characters specified when each destination was registered. 1 In the initial Scan to Folder mode screen, press . 2 Press the desired index tab to search for destinations. – If the desired index tab is not displayed, press [ ] or [ ] until the desired tab appears. – To select a group destination, press [Group]. 3 Select the destination, and then press [OK]. – To specify multiple destinations, specify all destinations where the data is to be sent. Selecting by searching for a destination type or name Destinations can be selected by searching for their type or name. 1 In the initial Scan to Folder mode screen, press . 2 Press [Search]. 3 Select the method to search for destinations. – [Type]: Select the destination type (“FTP”, “SMB”, “WebDAV”, etc.). – [Name]: Directly enter the name of the destination to be searched for. Type in the name to be searched for, and then press [OK] to display a list of the search results. 4 Select the destination, and then press [OK]. – To specify multiple destinations, select all destinations where the data is to be sent. 5 Press [OK].Specifying destinations 10-29 Directly typing in the address To specify a destination that is not registered with the machine, directly type in the address. With [FTP] 1 In the initial Scan to Folder mode screen, press [Direct Input]. 2 Press [FTP]. 3 Specify settings for [Host Name], [File Path], [User Name] and [Password] for the destination computer. 4 If necessary, specify settings for other parameters in the [Details] screen. – [Pasv]: Select whether or not the PASV mode is used. – [Proxy]: Select whether or not a proxy server is used. – [Port No.]: Type in the port number. (Range: 1 to 65535) 5 Press [OK]. " To specify multiple destinations, specify the various settings, press [Next Dest.], and then specify the settings for the next FTP destination. " If [Admin Settings] - [Security Settings] - [Security Details] - [Manual Destination Input] is set to [Restrict], an address cannot be directly typed in. For details on [Manual Destination Input], refer to “[Security Settings]” on page 3-70. With [PC(SMB)] 1 In the initial Scan to Folder mode screen, press [Direct Input]. 2 Press [PC(SMB)]. 3 Specify settings for [Host Name], [File Path], [User Name] and [Password] for the destination computer. 4 If necessary, press [Browse], and then browse to a shared folder to specify it.10-30 Specifying destinations 5 Press [OK]. " To specify multiple destinations, specify the various settings, press [Next Dest.], and then specify the settings for the next SMB destination. " If [Admin Settings] - [Security Settings] - [Security Details] - [Manual Destination Input] is set to [Restrict], an address cannot be directly typed in. For details on [Manual Destination Input], refer to “[Security Settings]” on page 3-70. With [WebDAV] 1 In the initial Scan to Folder mode screen, press [Direct Input]. 2 Press [WebDAV]. 3 Specify settings for [Host Name], [File Path], [User Name] and [Password] for the destination computer. 4 If necessary, specify settings for other parameters in the [Details] screen. – [Port No.]: Type in the port number. (Range: 1 to 65535) – [Proxy]: Select whether or not a proxy server is used. – [SSL Setting]: Select whether or not SSL is used. 5 Press [OK]. " To specify multiple destinations, specify the various settings, press [Next Dest.], and then specify the settings for the next WebDAV destination. " If [Admin Settings] - [Security Settings] - [Security Details] - [Manual Destination Input] is set to [Restrict], an address cannot be directly typed in. For details on [Manual Destination Input], refer to “[Security Settings]” on page 3-70. With [USB Memory] 1 Plug the USB memory device into the USB HOST port. 2 In the initial Scan to Folder mode screen, press [Direct Input]. 3 Press [USB Memory]. " If a USB memory device has not already been plugged in, [USB Memory] is not available. 4 Specify a setting for [Document Name].Specifying destinations 10-31 5 Press [OK]. " If [Admin Settings] - [Security Settings] - [Security Details] - [Manual Destination Input] is set to [Restrict], an address cannot be directly typed in. For details on [Manual Destination Input], refer to “[Security Settings]” on page 3-70. " If [Admin Settings] - [Security Settings] - [Security Details] - [Restrict Scan to USB] is set to [Restrict], [USB Memory] is not available. For details on [Restrict Scan to USB], refer to “[Security Settings]” on page 3-70. " With a USB Memory transmission, only one destination can be specified. With [HDD] 1 In the initial Scan to Folder mode screen, press [Direct Input]. 2 Press [HDD]. 3 Press [Save Document]. 4 If user authentication settings have been specified, select [Public] or [Private]. 5 Specify a setting for [Document Name]. 6 Press [OK]. " If [Admin Settings] - [Security Settings] - [Security Details] - [Manual Destination Input] is set to [Restrict], an address cannot be directly typed in. For details on [Manual Destination Input], refer to “[Security Settings]” on page 3-70. " With an HDD transmission, only one destination can be specified. " Scan data saved on the hard disk can be saved to a computer by copying it with PageScope Web Connection. For details, refer to the [Reference Guide].10-32 Specifying destinations With [Web Service Settings] With a Web Service transmission, scan data can be sent to a previously registered network computer. Network computers where this machine is registered as a Web Service scanner appear as destinations. Select a destination. 1 In the initial Scan to Folder mode screen, press [Direct Input]. 2 Press [Web Service Settings]. 3 Select the destination. – If the desired destination is not displayed, press [Search], and then type in the destination name to be searched for. " If [Admin Settings] - [Security Settings] - [Security Details] - [Manual Destination Input] is set to [Restrict], an address cannot be directly typed in. For details on [Manual Destination Input], refer to “[Security Settings]” on page 3-70. " With a Web Service transmission, only one destination can be specified. " With WSD scanning on Windows Server 2008 R2/7/Vista/Server 2008, it may not be possible to specify a resolution or document size. Selecting from the log A destination can be selected from the log of the last five transmissions. 1 In the initial Scan to Folder mode screen, press [Log]. 2 Select the destination from the list, and then press the [Start] key. " Only one destination can be selected from the log. " The only destinations that appear in the log are those specified after pressing [Direct Input]. In addition, destinations specified with broadcast transmissions do not appear in the log. " When the machine is turned off, the log is cleared. " If [Admin Settings] - [Security Settings] - [Security Details] - [Disable Job History Display] is set to [ON], a destination cannot be selected from the log.Specifying destinations 10-33 Selecting a program destination Data can be sent with a program destination previously registered on the machine. Program destinations are registered with destinations where data is frequently sent together with scan settings allowing data to easily be sent without the trouble of specifying the various settings. " In order to select a program destination, the program destination must first be registered on the machine. For details, refer to “Registering a program destination” on page 10-37. 1 Press [Scan to Folder] to display the initial Scan to Folder mode screen. 2 Position the document to be scanned. – For details on loading the original document, refer to “Loading a Document” on page 4-36. 3 Press the [Mode Memory] key. 4 Select the desired program destination from the list, and then press [OK]. The settings and destination addresses are recalled. " Only one program destination can be selected. 5 Press the [Start] key. – Press the [Start (Color)] key to scan in color, or press the [Start (B&W)] key to scan in black and white.10-34 Registering destinations Registering destinations Destination registration By registering destinations where scan data is frequently sent, recipients can be recalled allowing a data to easily be sent. With this machine, address book destinations, group destinations and program destinations can be registered. Address Book The information for destinations (E-mail addresses and computer folders, etc.) where data is frequently sent can be registered. A destination can selected from the address book when scanning. A maximum of 2,000 address book destinations can be registered. E-mail and SMB address book destinations can be registered from the control panel of this machine or from PageScope Web Connection. For details on registering, refer to “Registering an address book destination” on page 10-35. Computer folder FTP and WebDAV destinations are registered only from PageScope Web Connection. For details, refer to the [Reference Guide]. Group Multiple address book destinations can be registered together as a group. This is useful when sending the same scan data to multiple destinations. A maximum of 100 group destinations (with a maximum of 500 address book destinations per group) can be registered. Group destinations are registered from PageScope Web Connection. For details on registering, refer to the [Reference Guide]. Program Destinations where scan data is frequently sent can be registered together with scan settings (scan settings, document settings, etc.). During scanning, a program destination can be recalled by pressing the [Mode Memory] key in the control panel. A maximum of 400 program destinations can be registered. For details on registering, refer to “Registering a program destination” on page 10-37.Registering destinations 10-35 Registering an address book destination The procedure for registering an address book destination for scan data is described below. E-mail address book destinations can be registered from the control panel of this machine or from PageScope Web Connection. The following procedure describes how to register from the control panel of this machine. " For details on registering from PageScope Web Connection, refer to the [Reference Guide]. " FTP, SMB, and WebDAV destinations can be registered only from the PageScope Web Connection. For details on registering from PageScope Web Connection, refer to the [Reference Guide]. " For details on specifying an address book destination to send scan data, refer to “Selecting from registered destinations” on page 10-27. " If [Admin Settings] - [Security Settings] - [Security Details] - [Registering and Changing Addr.] is set to [Restrict], a destination cannot be registered from the control panel. Registering an address book destination (E-mail transmission) 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Press [Address Registration]. 3 Press [E-mail]. 4 Press [New]. – To view the information registered for a destination, select the registered destination, and then press [Mode Check]. To delete the destination, press [Delete] in the [Mode Check] screen. 5 Enter the information for the destination, and then press [OK]. Item Description [Name] Type in the registration name for the address book destination. (up to 72 bytes) [E-mail address] Type in the E-mail address of the recipient. (up to 320 characters)10-36 Registering destinations 6 Press [OK]. Registering Address Book (SMB transmission) 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Press [Address Registration]. 3 Press [SMB]. 4 Press [New]. – To view the information registered for a destination, select the registered destination, and then press [Mode Check]. To delete the destination, press [Delete] in the [Mode Check] screen. 5 Enter the information for the destination, and then press [OK]. 6 Press [OK]. [Favorites] For frequently used destinations, set to [ON]. This displays the destination in the [Favorites] list, allowing it to be found more easily. [Index] Select the index characters that will be used to search for the destination. Item Description [Name] Type in the registration name for the address book destination. (up to 72 bytes) [Connection] Specify [Host Name], [File Path], [User Name] and [Password] for the destination computer. If necessary, use [Browse] to search for the shared folder. [Favorites] For frequently used destinations, set to [ON]. This displays the destination in the [Favorites] list, allowing it to be found more easily. [Index] Select the index characters that will be used to search for the destination.Registering destinations 10-37 Registering a program destination The procedure for registering a program destination for scan transmissions is described below. Program destinations can be registered from the control panel of this machine or from PageScope Web Connection. The following procedure describes how to register from the control panel of this machine. " For details on registering from PageScope Web Connection, refer to the [Reference Guide]. " For details on specifying a program destination to send scan data, refer to “Selecting a program destination” on page 10-33. 1 Press [Scan to E-mail] or [Scan to Folder] to display the initial Scan to E-mail or Scan to Folder mode screen. 2 Specify settings for the various parameters available from the [Settings] screen. – For details on the parameters available from the Settings screen, refer to “Performing Scan to E-mail mode operations” on page 10-3 and “Performing Scan to Folder mode operations” on page 10-18. 3 In the control panel, press the [Mode Memory] key. The list of program destinations appears. 4 Press [Register]. 5 Specify settings for [Name] and [Dest.] for the program destination, and then press [OK]. – Press to display the address book screen. Select a registered destination. 6 Press [OK].10-38 Registering destinations11 Replacing Consumables11-2 Replacing Consumables Replacing Consumables Note Failure to follow instructions as outlined in this manual could result in voiding your warranty. Note If the toner has run out or the time to replace the transfer belt unit has been reached, an error message appears. Refer to “Error messages” on page 13-39. When the time to replace the transfer belt unit has been reached, print a configuration page, and then check the status of the consumables. For details on printing the configuration page, refer to “Printing a configuration page” on page 13-2. About Toner Cartridges Your machine uses four toner cartridges: black, yellow, magenta, and cyan. Handle the toner cartridges carefully to avoid spilling toner inside the machine or on yourself. " When replacing the toner cartridges, install only new cartridges. If a used toner cartridge is installed, the amount of remaining toner may not appear correctly. " Do not open the toner cartridge unnecessarily. If toner is spilled, avoid inhaling it or allowing it to come in contact with your skin. " If toner gets on your hands or clothes, immediately wash them with soap and water. " If toner was inhaled, move to an area with fresh air, and gargle thoroughly with a large quantity of water. If conditions such as coughing appear, seek professional medical attention. " If toner gets in your eyes, immediately flush them with water for at least 15 minutes. If any irritation persists, seek professional medical attention. " If toner gets in your mouth, thoroughly rinse it, and then drink 1 to 2 cups of water. If necessary, seek professional medical attention. " Store toner cartridges out of the reach of children.Replacing Consumables 11-3 " Refer to the following URL for recycling information. US: http://kmbs.konicaminolta.us/content/environment/cleanplanetmcpp.html Europe: http://cleanplanet.konicaminolta.eu/ Other regions: konicaminolta.com Note The use of non-genuine toner cartridges may result in unstable performance. In addition, any damage caused by the use of non-genuine toner cartridges is not covered by the warranty, even if it occurs during the warranty period. (Although damage is not certain to result from using non-genuine toner cartridges, we strongly recommend that you use genuine toner cartridges.) Keep toner cartridges: „ In their packaging until you’re ready to install them. „ In a cool, dry location away from sunlight (due to heat). The maximum storage temperature is 35°C (95°F) and the maximum storage humidity is 85% (noncondensing). If the toner cartridge is moved from a cold place to a warm, humid place, condensation may occur, degrading print quality. Allow the toner to adapt to the environment for about one hour before use. „ Level during handling and storage. Do not turn cartridges upside down; the toner inside the cartridges may become caked or unequally distributed. „ Away from salty air and corrosive gases such as aerosols.11-4 Replacing Consumables Replacing a Toner Cartridge Note Be careful not to spill toner while replacing a toner cartridge. If toner spills, immediately wipe it off with a soft, dry cloth. When the toner is empty, the message [Replace Toner (x)] appears in the touch panel. Follow the instructions below to replace the toner cartridge. As an example, the procedure for replacing the yellow toner cartridge is described below. 1 Open the machine’s front cover.Replacing Consumables 11-5 2 Pull the front lever of the color toner cartridge indicated to the left. The replacement procedure for the toner cartridge is the same for all colors (yellow: Y, magenta: M, cyan: C, and black: K). The following instructions show the procedure to replace the toner cartridge (Y). 3 Grab the handle of the toner cartridge to be replaced, and then pull out the cartridge. The following instructions show the procedure to replace the toner cartridge(Y). Note Dispose of the used toner cartridge according to your local regulations. Do not burn the toner cartridge. For details, refer to “About Toner Cartridges” on page 11-2. 4 Check the color of the new toner cartridge to be installed. Y M C K11-6 Replacing Consumables 5 Remove the toner cartridge from the bag. 6 Shake the cartridge to distribute the toner. 7 Peel off the protective film from the right side of the toner cartridge. 3 ×Replacing Consumables 11-7 8 Make sure that the toner cartridge is the same color as the machine compartment, and then insert the toner cartridge into the machine. " Fully insert the toner cartridge. 9 Pull the lever to the right to lock it in place. " The front lever should be securely returned to its original position; otherwise, the front cover of the machine cannot be closed. " If it is difficult to operate the lever, push it in. 10 Make sure that the toner cartridge is securely installed, and then peel off the protective film.11-8 Replacing Consumables 11 Close the front cover. " When closing the front cover, press the area of the cover with small projections.Replacing Consumables 11-9 Replacing a Imaging Unit Note Do not touch the OPC drum surface. This could lower image quality. If the messages [Replace Imaging Unit] appear, replace the specified imaging unit. As an example, the procedure for replacing the black imaging unit is described below. 1 Check the message window to see which color imaging unit needs replacing.11-10 Replacing Consumables 2 Open the machine’s front cover. 3 Pull the front lever of the color toner cartridge indicated to the left. The replacement procedure for the imaging unit is the same for all colors (yellow: Y, magenta: M, cyan: C, and black: K). The following instructions show the procedure to replace the toner cartridge (K). Y M C KReplacing Consumables 11-11 4 Grab the handle of the toner cartridge to be removed, and then pull out the cartridge. " Do not tilt removed toner cartridge, otherwise toner may spill. 5 Pull up the waste toner bottle to unlock it. 6 Grab the left and right handles of the waste toner bottle, and then slowly pull out the bottle. " Do not tilt removed waste toner box, otherwise waste toner may spill.11-12 Replacing Consumables 7 While pressing down the area marked “Push” on the imaging unit to be replaced, slide the unit completely out of the machine. The following instructions show the procedure to replace the imaging unit (K). Note Dispose of the used imaging unit according to your local regulations. Do not burn the imaging unit. 8 Check the color of the new imaging unit to be installed. " In order to prevent toner from spilling, leave the imaging unit in the bag until step 7 is being performed. 9 Remove the imaging unit from the bag.Replacing Consumables 11-13 10 Hold the imaging unit with both hands, and then shake it twice as shown in the illustration. " Do not grab the bottom of the bag; otherwise, the imaging unit may be damaged, resulting in decreased print quality. 11 Remove the protective cover from the imaging unit. Remove all packing tape from the imaging unit11-14 Replacing Consumables 12 Remove the paper from the imaging unit. Remove the protective cover from the imaging unit. 13 Make sure that the new imaging unit to be installed is the same color as the machine compartment, and then install the imaging unit in the machine. 14 Press in on the waste toner bottle until it locks into place.Replacing Consumables 11-15 15 Make sure that the toner cartridge is the same color as the machine compartment, and then insert the toner cartridge into the machine. " Fully insert the toner cartridge. 16 Pull the lever to the right to lock it in place. " The front lever should be securely returned to its original position; otherwise, the front cover of the machine cannot be closed. " If it is difficult to operate the lever, push it in.11-16 Replacing Consumables 17 Close the front cover. " When closing the front cover, press the area of the cover with small projections.Replacing Consumables 11-17 Replacing the Waste Toner Bottle When the waste toner bottle becomes full, the message [Waste Toner Box Full] appears in the message window. The machine stops and will not start again until the waste toner bottle is replaced. 1 Open the machine’s front cover. 2 Pull up the waste toner bottle to unlock it.11-18 Replacing Consumables 3 Grab the left and right handles of the waste toner bottle, and then slowly pull out the bottle. " Do not tilt removed waste toner box, otherwise waste toner may spill. 4 Remove the new waste toner bottle from its packaging. Insert the used waste toner bottle into the plastic bag included in the box, and then box it up. Note Dispose of the used waste toner bottle according to your local regulations. Do not burn the waste toner bottle. 5 Press in on the waste toner bottle until it locks into place.Replacing Consumables 11-19 6 Close the front cover. " When closing the front cover, press the area of the cover with small projections. " If the waste toner bottle is not fully inserted, the front cover cannot be closed.11-20 Replacing Consumables Replacing the Transfer Roller When the time to replace the transfer roller is reached, the message [Replace transfer roller unit.] appears. Printing can continue even after this message appears; however, since the print quality is reduced, the transfer roller should be replaced immediately. 1 Pull the lever, and then open the right door. " Before opening the right door, fold up Tray 1. 2 While pushing the levers to the inside, move the roller presser toward you. Replacing Consumables 11-21 3 While continuing to press the levers, remove the transfer roller. 4 Prepare a new transfer roller. 5 While pressing the levers, insert the shaft of the transfer roller into the bearings. 6 Move the levers away from you until it snaps into place.11-22 Replacing Consumables 7 Close the right door. 8 Reset the counter in the [Admin Settings]/[Maintenance Menu]/[Supplies]/ [Consumables Replace]/[Transfer Roller Unit] menu. Replacing the Transfer Belt Unit When the time to replace the transfer belt unit is reached, the message [Replace image transfer belt.] appears. Printing can continue even after this message appears; however, since the print quality is reduced, the transfer belt unit should be replaced immediately. 1 Turn off the machine and disconnect the power cord and interface cover.Replacing Consumables 11-23 2 Open the machine’s front cover. 3 Remove the all toner cartridges, all imaging units and waste toner bottle. " For details on removing the toner cartridges, imaging units or waste toner bottle, refer to “Replacing a Toner Cartridge” on page 11-4 or “Replacing a Imaging Unit” on page 11-9. " Cover the removed imaging unit to protect it from direct sunlight. " Do not tilt removed toner cartridge, otherwise toner may spill. " Do not tilt removed waste toner box, otherwise waste toner may spill.11-24 Replacing Consumables 4 Pull the lever, and then open the right door. " Before opening the right door, fold up Tray 1. 5 Remove the top part of the right door. 6 Insert the protective sheet into the unit in the direction of the arrow until it stops.Replacing Consumables 11-25 7 Push down the guides. 8 Hold the handles, and then carefully pull out the transfer belt unit. " Be sure to keep the transfer belt level; otherwise, the transfer belt may be scratched. 9 Prepare a new transfer belt unit. " Be careful not to touch the surface of the belt. " Do not remove the blue lever.11-26 Replacing Consumables 10 Remove the protective cover from the new transfer belt unit. 11 Insert the new transfer belt unit along the rails. " Fully insert it until it locks into place. " Be sure to keep the transfer belt level; otherwise, the transfer belt may be scratched. 12 Push up the guides.Replacing Consumables 11-27 13 Pull out the protective sheet. 14 Install the top part of the right door. 15 Close the right door.11-28 Replacing Consumables 16 Install the all toner cartridges, all imaging units and waste toner bottle. " For details on installing the toner cartridges, imaging units or waste toner bottle, refer to “Replacing a Toner Cartridge” on page 11-4 or “Replacing a Imaging Unit” on page 11-9. 17 Close the front cover. " When closing the front cover, press the area of the cover with small projections.Replacing Consumables 11-29 18 Reconnect the power cord, and turn on the machine. 19 Reset the counter in the [Admin Settings]/[Maintenance Menu]/[Supplies]/ [Consumables Replace]/[Transfer Belt Unit] menu.11-30 Replacing Consumables Replacing the Backup Battery When the backup battery is at its end of life, the machine’s date and time cannot be retained. Follow the procedure described below to replace the backup battery. Note Only use the coin-shaped 3V lithium battery CR2032. It’s very important to protect the machine controller board and any associated circuit boards from electrostatic damage. Before performing this procedure, review the antistatic caution on page 11-38. In addition, always handle circuit boards by the edges only. 1 Turn off the machine and disconnect the power cord and interface cables. 2 Remove the cover.Replacing Consumables 11-31 3 Using a coin, remove a screw. 4 Open the cover. 5 Remove the hook, and then remove the backup battery.11-32 Replacing Consumables 6 Remove the hook, and then insert a new backup battery. " When inserting the new backup battery, be sure that the + side faces towerd the left. " Risk of explosion if battery is replaced by an incorrect type. Dispose of used batteries according to your local regulations. Do not burn the backup battery. 7 Reinstall the panel and tighten a screw. 8 Install the cover. 9 Reconnect all interface cables. 10 Reconnect the power cord, and turn on the machine. 11 Use [Date(XX. XX. XX)] on the [Admin Settings]/[Machine Settings]/ [Date & Time Settings] menu to set the date, and use [Time] on the [Admin Settings]/[Machine Settings]/[Date & Time Settings] menu to set the time.Replacing Consumables 11-33 Replacing the Fuser Unit When the time to replace the fuser unit is reached, the message [Replace fusing unit.] appears. Printing can continue even after this message appears; however, since the print quality is reduced, the fuser unit should be replaced immediately 1 Turn off the machine. Note There are extremely hot parts within the machine. Before replacing the fuser unit, wait about 20 minutes after turning off the machine, and then check that the fusing section has reached room temperature, otherwise, you may get burnt. 2 Pull the lever, and then open the right door. " Before opening the right door, fold up Tray 1. 3 Open the fuser unit cover.11-34 Replacing Consumables 4 Pull down the 2 levers. 5 Remove the fuser unit. 6 Prepare a new fuser unit. " Be careful not to touch the surface of the fuser roller.Replacing Consumables 11-35 7 Lift up the 2 levers. 8 Remove the packing material. 9 Push down the 2 levers.11-36 Replacing Consumables 10 Pull down the 2 levers of a new fuser unit. 11 Insert the fuser unit until it locks into place. 12 Lift up the 2 levers.Replacing Consumables 11-37 13 Close the fuser unit cover. 14 Close the right door. " If the door cannot be closed, check that the fuser unit is fully inserted. 15 Reset the counter in the [Admin Settings]/[Maintenance Menu]/[Supplies]/ [Consumables Replace]/[Fusing Unit] menu.11-38 Antistatic Protection Antistatic Protection Note It’s very important to protect the printer controller board from electrostatic damage while performing any task involving the controller board. Turn off all power switches first. If an antistatic wrist strap is provided in your printer option kit, attach one end of it to your wrist and the other end to the bare metal chassis on the back of your printer. Never attach the wrist strap to any piece of equipment with an electrical current present. Plastic, rubber, wood, painted metal surfaces, and telephones are not acceptable grounding points. If you don’t have an antistatic wrist strap, discharge your body’s static electric charge by touching a grounded surface before you handle any printer boards or components. Also avoid walking around after grounding yourself.12 Maintenance12-2 Maintaining the machine Maintaining the machine CAUTION Read all caution and warning labels carefully, making sure to follow any instructions contained in them. These labels are located on the inside of the machine’s covers and the interior of the machine body. Handle the machine with care to preserve its life. Abuse handling may cause damage and void your warranty. If dust and paper scraps remain on the inside or outside of the machine, machine performance and print quality will suffer, so the machine should be cleaned periodically. Keep the following guidelines in mind. WARNING! Turn off the machine, unplug the power cord, and disconnect all interface cables before cleaning. Do not spill water or detergent into the machine; otherwise the machine will be damaged and an electric shock may occur. CAUTION The fuser unit is hot. When the right door is opened, the fuser unit temperature drops gradually (one hour wait time). „ Be careful when cleaning the inside of the machine or removing media misfeeds, as the fuser unit and other internal parts may be very hot. „ Do not place anything on top of the machine. „ Use a soft cloth to clean the machine. „ Never spray cleaning solutions directly on the machine’s surface; the spray could penetrate through the air vents of the machine and damage the internal circuits. „ Avoid using abrasive or corrosive solutions or solutions that contain solvents (such as alcohol and benzene) to clean the machine. „ Always test any cleaning solution (such as mild detergent) on a small inconspicuous area of your machine to check the solution’s performance. „ Never use sharp or rough implements, such as wire or plastic cleaning pads. „ Always close the machine’s covers gently. Never subject the machine to vibration.Maintaining the machine 12-3 „ Do not cover the machine immediately after using it. Turn it off and wait until it cools down. „ Do not leave the machine’s covers open for any length of time, especially in well-lit places; light may damage the imaging units. „ Do not open the machine during printing. „ Do not tap media stacks on the machine. „ Do not lubricate or disassemble the machine. „ Do not tilt the machine. „ Do not touch the electrical contacts, gears, or laser devices. Doing so may damage the machine and cause the print quality to deteriorate. „ Keep media in the output tray at a minimum level. If the media is stocked too high, your machine may experience media misfeeds and excessive media curl. „ Make sure two people are available to lift the machine when moving it. Keep the machine level to avoid toner spillage. „ When lifting the machine, fold up Tray 1, and then lift the machine as shown in the illustration at the right. If the optional lower feeder unit is installed, move it and the machine separately. Do not grasp the grip of Tray 3, or the right side cover; otherwise, the lower feeder unit may be damaged. „ If you get toner on your skin, wash it off with cool water and a mild soap. CAUTION If you get toner in your eyes, wash it out immediately with cool water and consult a doctor. „ Make sure any parts removed during cleaning are replaced before you plug in the machine. 39 kg 86 lbs12-4 Cleaning the machine Cleaning the machine CAUTION Be sure to turn off the machine and unplug the power cord before cleaning. Exterior Control Panel Ventilation Grill Machine Exterior Original Glass Original Cover PadCleaning the machine 12-5 Media Rollers The accumulation of paper dust and other debris on the media rollers can cause media-feeding problems. Cleaning the Media Feed Rollers (Manual Feed Tray) 1 Open Tray 1. 2 Press down on the center of the paper-lifting plate until the left and right locking tabs (white) lock into place.12-6 Cleaning the machine 3 Clean the media feed rollers by wiping them with a soft, dry cloth. 4 Close the tray.Cleaning the machine 12-7 Cleaning the Media Feed Rollers for Tray 2/3/4 1 Pull out the tray. 2 Clean the media feed rollers by wiping them with a soft, dry cloth. 3 Close the tray.12-8 Cleaning the machine Cleaning the Media Transfer Rollers for Tray 3/4 1 Open the right side cover of Tray 3 or Tray 4. " Before opening the right side cover of Tray 3 or Tray 4, fold up Tray 1. 2 Clean the media transfer rollers by wiping them with a soft, dry cloth. 3 Close the right side cover of Tray 3 or Tray 4.Cleaning the machine 12-9 Cleaning the Media Feed Rollers for the ADF 1 Open the ADF feed cover. 2 Clean the media feed rollers by wiping them with a soft, dry cloth. 3 Close the ADF feed cover.12-10 Cleaning the machine Cleaning the Laser Lens This machine is constructed with four laser lenses. Clean all lenses as described below. The laser lens cleaning tool should be attached to the inside of the tray 2. 1 Pull out the tray 2. 2 Remove the cover. " Since the cover will be used later, do not return it to its original position. 3 Remove the cleaning tool from the tray 2. Cleaning the machine 12-11 4 Close the tray 2. 5 Open the machine’s front cover. 6 Remove the waste toner bottle and the toner cartridge and imaging unit for the color of laser lens to be cleaned. " For details on removing the toner cartridge, imaging unit or waste toner bottle, refer to “Replacing a Toner Cartridge” on page 11-4 or “Replacing a Imaging Unit” on page 11-9. " Do not tilt removed toner cartridge, otherwise toner may spill. " Do not tilt removed waste toner box, otherwise waste toner may spill. 7 Attach the cover to the removed imaging unit.12-12 Cleaning the machine 8 Insert the laser lens cleaning tool into the imaging unit opening, pull it out, and then repeat this back and forth movement 2 or 3 times. 9 Install the removed toner cartridge, imaging unit and waste toner bottle. " For details on installing the toner cartridge, imaging unit or waste toner bottle, refer to “Replacing a Toner Cartridge” on page 11-4 or “Replacing a Imaging Unit” on page 11-9. 10 Close the front cover. 11 Pull out the tray 2.Cleaning the machine 12-13 12 Return the laser lens cleaning tool to its holder on the inside of the tray 2. 13 Close the cover. 14 Close the tray 2. 15 Clean between each of the laser lenses in the same way. " The laser lens cleaning tool is included with the machine. Safely store the laser lens cleaning tool so that it will not be lost.12-14 Cleaning the machine13 Troubleshooting13-2 Introduction Introduction This chapter provides information to aid you in resolving machine problems you may encounter, or at least guide you to the proper sources for help. Printing a configuration page 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Press [User Settings]. 3 Press [Print Settings]. 4 Press [Print Reports]. 5 Press [Configuration Page]. 6 Press [Print]. 7 Press [OK]. Printing the configuration page page 13-2 Unlocking the Scanner page 13-3 Preventing media misfeeds page 13-4 Understanding the media path page 13-5 Clearing media misfeeds page 13-6 Solving problems with media misfeeds page 13-23 Solving other problems page 13-26 Solving problems with printing quality page 13-31 Status, error, and service messages page 13-38Unlocking the Scanner 13-3 Unlocking the Scanner 1 Lift open the ADF cover. 2 Move the scanner lock lever to . 3 Close the ADF cover. 4 Turn off the machine, and then turn it on again.13-4 Preventing Media Misfeeds Preventing Media Misfeeds Make sure that... Media matches the machine specifications. Media is flat, especially on the leading edge. The machine is on a hard, flat, level surface. You store media in a dry location away from moisture and humidity. You always adjust the media guides in the tray after inserting the media (a guide that is not properly adjusted can cause poor print quality, media misfeeds, and machine damage). You load the media printing-side up in the tray (many manufacturers place an arrow on the end of the wrapper to indicate the printing side). Avoid... Media that is folded, wrinkled, or excessively curled. Double feeding (remove the media and fan the sheets—they may be sticking together). Loading more than one type/size/weight of media in a tray at the same time. Overfilling the trays. Allowing the output tray to overfill (the output tray has a 250-sheet capacity— misfeeding may occur if you allow more than 250 sheets of media to accumulate at one time).Understanding the Media Path 13-5 Understanding the Media Path Understanding media path will help you locate media misfeeds 4 Fuser unit 10 Print head unit 5 Duplex 11 Imaging unit 6 Tray 1 (Manual feed tray) 12 Transfer belt unit 7 Tray 4 (optional lower feeder unit) 13 Toner cartridge 8 Tray 3 (optional lower feeder unit) 14 Output tray 9 Tray 2 4 11 12 13 14 6 5 10 9 8 7 3 1 2 1 ADF media feed rollers 2 Document feed tray 3 Document output tray13-6 Clearing Media Misfeeds Clearing Media Misfeeds To avoid damage, always remove misfed media gently, without tearing it. Any piece of media left in the machine, whether large or small, can obstruct the media path and cause further misfeeds. Do not reload media that has misfed. Note The image is not fixed on the media before the fusing process. If you touch the printed surface, the toner may stick to your hands, so be careful not to touch the printed face when removing the misfed media. Make sure not to spill any toner inside the machine. CAUTION Unfused toner can dirty your hands, clothes, or anything else it gets on. If you accidentally get toner on your clothes, lightly dust them off as best as you can. If some toner remains on your clothes, use cool, not hot water, to rinse the toner off. If toner gets on your skin, wash it off with cool water and a mild soap. CAUTION If you get toner in your eyes, wash it out immediately with cool water and consult a doctor. If, after clearing the media misfeed, the misfeed message in the control panel window persists, open and close the engine cover. This should clear the misfeed message. Media misfeed indications If a misfeed occurs during printing, the message “Misfeed detected” appears and the location of the misfeed is indicated in the screen. Media misfeed locations Page reference Media misfeed in Tray 2 page 13-7 Media misfeed in Tray 3/Tray 4 page 13-11 Media misfeed in the ADF page 13-13 Media misfeed in the duplex unit page 13-15 Media misfeed in the fuser unit page 13-16 Media misfeed in Tray 1 (manual feed tray) page 13-20Clearing Media Misfeeds 13-7 Clearing a Media Misfeed in Tray 2 1 Pull the lever, and then open the right door. " Before opening the right door, fold up Tray 1. 2 Carefully pull out the misfed media.13-8 Clearing Media Misfeeds CAUTION The area around the fuser unit is extremely hot. Touching anything other than the indicated levers may result in burns. If you get burned, immediately cool the skin under cold water, and then seek professional medical attention. Note Decreased print quality may result if the surface of the image transfer belt or the transfer roller is touched. Be careful not to touch the surface of the image transfer belt or transfer roller. Clearing Media Misfeeds 13-9 3 Close the right side door. 4 Pull out Tray 2, and then remove all media from the tray. 5 Fan the media you removed and then align it well.13-10 Clearing Media Misfeeds 6 Load the media face up in Tray 2. " Make sure that the media is flat. " Do not load paper above the ▼ mark. " Slide the media guides against the edges of the paper. 7 Close Tray 2.Clearing Media Misfeeds 13-11 Clearing a Media Misfeed in Tray 3/4 1 Open the right side cover of Tray 3 or Tray 4. " Before opening the right side cover of Tray 3 or Tray 4, fold up Tray 1. 2 Carefully pull out the misfed media. 3 Close the right side cover of Tray 3 or Tray 4.13-12 Clearing Media Misfeeds 4 Pull out Tray 3 or Tray 4, and then remove all paper from the tray. 5 Fan the paper you removed and then align it well. 6 Load the paper face up in Tray 3 or Tray 4. " Make sure that the paper is flat. " Do not load paper above the ▼ mark. " Slide the media guides against the edges of the paper. 7 Close Tray 3 or Tray 4.Clearing Media Misfeeds 13-13 Clearing a Media Misfeed from the ADF 1 Open the ADF feed cover. 2 Remove the document from the ADF document feed tray. 3 Lift to open the ADF cover.13-14 Clearing Media Misfeeds 4 Remove any misfed media. 5 Close the ADF cover. 6 Close the ADF feed cover.Clearing Media Misfeeds 13-15 Clearing a Media Misfeed from the Duplex 1 Pull the lever, and then open the right door. " Before opening the right door, fold up Tray 1. 2 Carefully pull out the misfed media. 3 Close the right door.13-16 Clearing Media Misfeeds Clearing a Media Misfeed from the Fuser Unit 1 Pull the lever, and then open the right door. " Before opening the right door, fold up Tray 1. 2 Lift up the 2 levers. 3 Open the fuser unit cover.Clearing Media Misfeeds 13-17 4 Carefully pull out the misfed media. " If the misfed media cannot be removed by pulling it down, pull it from the top of the fuser unit.13-18 Clearing Media Misfeeds CAUTION The area around the fuser unit is extremely hot. Touching anything other than the indicated levers may result in burns. If you get burned, immediately cool the skin under cold water, and then seek professional medical attention. Note Decreased print quality may result if the surface of the image transfer belt or the transfer roller is touched. Be careful not to touch the surface of the image transfer belt or transfer roller. Clearing Media Misfeeds 13-19 5 Close the fuser unit cover. 6 Push down the 2 levers. 7 Close the right door.13-20 Clearing Media Misfeeds Clearing a Media Misfeed from Tray 1 (Manual Feed Tray) and Transfer Roller 1 Pull the lever, and then open the right door. " Before opening the right door, fold up Tray 1. 2 Carefully pull out the misfed media.Clearing Media Misfeeds 13-21 CAUTION The area around the fuser unit is extremely hot. Touching anything other than the indicated levers may result in burns. If you get burned, immediately cool the skin under cold water, and then seek professional medical attention. Note Decreased print quality may result if the surface of the image transfer belt or the transfer roller is touched. Be careful not to touch the surface of the image transfer belt or transfer roller. 13-22 Clearing Media Misfeeds 3 Close the right door.Solving Problems with Media Misfeeds 13-23 Solving Problems with Media Misfeeds " Frequent misfeeds in any area indicate that area should be checked, repaired, or cleaned. Repeated misfeeds may also happen if you’re using unsupported print media or original media. Symptom Cause Solution Several sheets go through the machine together. The front edges of the media are not even. Remove the media and even up the front edges, then reload it. The media is moist from humidity. Remove the moist media and replace it with new, dry media. Media misfeed message stays on. Front cover needs to be opened and closed again to reset the machine. Open and close the front cover again. Some media remains misfed in the machine. Check the media path again to make sure that you have removed all of the misfed media. Duplex misfeeds. Unsupported media (wrong size, thickness, type, etc.) is being used. Use KONICA MINOLTA-approved media. See “Special Paper” on page 4-11. Also, refer to http://konicaminolta.com for a complete list of currently approved media. Plain paper, recycled paper, special paper, Thick 1 and Thick 2 can be autoduplexed if the media type is set properly in the driver. See “Specifications” on page 4-2. Make sure that you have not mixed media types in the tray. Do not duplex, envelopes, labels, letter head, postcards, glossy media, or single side only paper. Media is still being misfed. Check the media path inside the duplex again to make sure that you have removed all of the misfed media.13-24 Solving Problems with Media Misfeeds Media is misfed in the ADF. The loaded document does not meet the specifications. Load the correct document. For details on the documents that can be loaded, refer to “Documents that can be loaded into the ADF” on page 4-34. The loaded document exceeds the maximum capacity. Load the document so that it does not exceed the maximum capacity. For details on the documents that can be loaded, refer to “Documents that can be loaded into the ADF” on page 4-34. The document guides were not slid against the edges of the document. Slide the document guides against the edges of the document. For details on loading the document, refer to “Loading a document into the ADF” on page 4-37. Media is misfeeding. The media is not correctly positioned in the tray. Remove the misfed media and reposition the media properly in the tray. The number of sheets in the tray exceeds the maximum allowed. Remove the excess media and reload the correct number of sheets in the tray. The media guides are not correctly adjusted to the media size. Adjust the media guides in the Tray 1 to match the size of the media. Warped or wrinkled media is loaded in the tray. Remove the media, smooth it out, and reload it. If it still misfeeds, do not use that media. The media is moist from humidity. Remove the moist media and replace it with new, dry media. Envelopes are loaded in Tray 2, 3, 4. Envelope must be loaded in Tray 1 only. Labels, letterhead, postcards, thick stock, or glossy are loaded in Tray 3, 4. Labels, letterhead, postcards, thick stock, or glossy must be loaded in Tray 1 or 2. Custom-sized media is loaded in Tray 3, 4. Custom-sized media can be loaded in Tray 1 or 2. See “Print Media” on page 4-2. Symptom Cause SolutionSolving Problems with Media Misfeeds 13-25 The recommended label sheet is facing the wrong way in Tray 1. Load the label sheets according to the manufacturer’s instructions. Envelopes are facing the wrong way in Tray 1. Load the envelopes in Tray 1 with the flaps facing up. If the flaps are on the long edge, load the envelopes with the flap edge toward the machine and the flap side facing up. Unsupported media (wrong size, thickness, type, etc.) is being used. Use KONICA MINOLTA-approved media. See “Specifications” on page 4-2. Also, refer to http://konicaminolta.com for a complete list of currently approved media. The media feed roller is dirty. Clean the media feed roller. For more details, refer to “Media Rollers” on page 12-5. Symptom Cause Solution13-26 Solving Other Problems Solving Other Problems Symptom Cause Solution Machine power is not on. The power cord is not correctly plugged into the outlet. Turn off the machine, confirm that the power cord is correctly plugged into the outlet, and then turn on the machine. Something is wrong with the outlet connected to the machine. Plug another electrical appliance into the outlet and see whether it operates properly. The power switch is not correctly turned on (I position). Turn the power switch off (O position), then turn it back to the on (I position). The machine is connected to an outlet with a voltage or frequency that does not match the machine specifications. Use a power source with the specifications listed in appendix A, “Technical Specifications.” The control panel displays [Toner is low.] much sooner than expected. One of the toner cartridges may be defective. Remove the toner cartridges and check for damage. If it is damaged, replace it. Printed with heavy toner coverage. See specifications in Appendix A. Cannot print the machine status list. The tray is empty. Check that at least Tray 1 is loaded with media, in place, and secure. There is a media misfeed. Clear the media misfeed.Solving Other Problems 13-27 Printing from a USB memory device is not possible. [External Memory Print] is set to [Disable]. Press the [Utility/Counter] key, and then set [Admin Settings] - [External Memory Print] to [Enable]. The file format (file extension) is not one that can be printed. Only files with the format (extension) for JPEG, TIFF, XPS or PDF can be printed. Press [USB/HDD], and then, with [External Memory] - [File Type], select the type of files to be displayed. A public user is not specified for user authentication. Contact the administrator of this unit. Printing takes too much time. The machine is set to a slow printing mode (for example, thick stock). It takes more time to print with special media. When using regular paper, make sure that the media type is set properly in the driver. The machine is set to power saving mode. It takes time for printing to start in power saving mode. The job is very complex. Wait. No action needed. A toner cartridge for a different region or an unapproved toner cartridge is installed ([Incorrect toner cartridge]is displayed in the message window). Install a correct KONICA MINOLTA toner cartridge approved for your specific machine. If an error has been detected during printing job transmission in the Copy mode, it takes a while to process the error and resume the printing operation. Wait. No action needed. Blank pages are printed. One or more of the toner cartridges are defective or empty. Check the toner cartridges. The image will not print correctly or not at all, if the cartridges are empty. The wrong media is being used. Check that the media type. Symptom Cause Solution13-28 Solving Other Problems Not all pages print. A different user accidentally canceled the job. Try printing the remaining pages. The tray is empty. Check that the tray is loaded with media, in place, and secure. A document is printed with an overlay file which has been created by an unsuitable printer driver. Print the overlay file using a suitable printer driver. Machine resets or turns off frequently. The power cord is not correctly plugged into the outlet. Turn off the machine, confirm that the power cord is correctly plugged into the outlet, and then turn on the machine. A system error occurred. Contact Technical Support with the error information. You are experiencing duplex problems. Media or settings are not correct. Make sure that you are using correct media. „ See “Specifications” on page 4-2. Also, refer to http://konicaminolta.com for a complete list of currently approved media. „ Do not duplex custom-sized media, envelopes, labels, postcards, letterhead, or glossy media. „ Make sure that you have not mixed media types in the tray. In the Windows printer driver ([Layout]/ [Print Type]), choose [2-Sided]." Set duplex (Double-Sided) copying. For details on setting duplex (Double-Sided) copying, refer to “About Duplex Printing” on page 4-30. For N-up on duplexed pages, choose Collate only in the printer driver’s [Basic] Tab. Do not set collation in the application. Symptom Cause SolutionSolving Other Problems 13-29 With N-up on multiple copies, the output is incorrect. Both the printer driver and the application have been set for collation. For N-up on multiple copies, choose Collate only in the printer driver’s Basic Tab. Do not set collation in the application. Booklet Left and Right Binding output is incorrect. Both the printer driver and the application have been set for collation. For Booklet Left Binding and Booklet Right Binding, choose Collate only in the printer driver’s Basic Tab. Do not set collation in the application. You hear unusual noises. The machine is not level. Place the machine on a flat, hard, level surface. The tray is not installed correctly. Remove the tray that you are printing from and reinsert it completely into the machine. There is a foreign object stuck inside the machine. Turn off the machine and remove the object. If you cannot remove it, contact Technical Support. Some areas of the scanned image are missing. Acrobat 8 (Macintosh version) is used for scanning the image. With the Acrobat Scan setting, turn off the OCR and Filtering functions. The web-based utility cannot be accessed. The PageScope Web Connection Administrator’s password is incorrect. The PageScope Web Connection Administrator password has a 0-character minimum and an 16-character maximum. For details of the PageScope Web Connection administrator password, refer to the [Reference Guide] on the Documentation CD/DVD. Media is wrinkled. The media is moist from humidity or having water spilled on it. Remove the moist media and replace it with new, dry media. The media feed roller or fuser unit is defective. Check them for damage. If necessary, contact Technical Support with the error information. Unsupported media (wrong size, thickness, type, etc.) is being used. Use KONICA MINOLTA-approved media. See “Specifications” on page 4-2. Symptom Cause Solution13-30 Solving Other Problems Data was sent to the machine, but it doesn’t print. An error message is displayed in the message window. Handle according to the message displayed. A job may be cancelled if user authentication setting is specified. Click the User Authentication button in the printer driver, and then type in the necessary information before printing. The hard disk was automatically formatted. The hard disk was full. When the control panel displays [HDD is low on disk space.], delete print jobs and resources (fonts, forms, etc.) which were saved on the hard disk using Download Manager or PageScope Web Connection. A network connection cannot be established with an IPv4 address. Duplicate detection of the IPv6 address failed. Set [Ethernet]/[TCP/IP]/[IPv6]/[Enable] in [Admin Settings] menu to [No]. Symptom Cause SolutionSolving Problems with Printing Quality 13-31 Solving Problems with Printing Quality Symptom Cause Solution Nothing is printed, or there are blank spots on the printed page. One or more of the toner cartridges may be defective. Remove the toner cartridges and check if any is damaged. One or more of the imaging units may be defective. Remove the imaging units and check for damage. If it is damaged, replace it. The media is moist from humidity. Adjust the humidity for media storage. Remove the moist media and replace it with new, dry media. The media set in the printer driver mismatches the media loaded in the machine. Load the correct media in the machine. Several sheets are being fed at the same time. Remove the media from the tray and check for static electricity. Fan plain paper or other media, and replace it in the tray. Entire sheet is printed in black or color. One or more of the toner cartridges may be defective. Remove the toner cartridges and check for damage. If it is damaged, replace it. One or more of the imaging units may be defective. Remove the imaging units and check for damage. If it is damaged, replace it.13-32 Solving Problems with Printing Quality Image is too light; there is low image density. Laser lens is dirty. Clean the laser lens. The copy density is set too light. Select a darker copy density. The media is moist from humidity. Remove the moist media and replace with new, dry media. There is not much toner left in the cartridge. Replace the toner cartridge. One or more of the toner cartridges may be defective. Remove the toner cartridges and check for damage. If it is damaged, replace it. Media type is set incorrectly. When printing envelopes, labels, letter head, postcards, thick stock, glossy media, single side only paper or special paper, specify the appropriate media type in the printer driver. Image is too dark. The copy density is set too dark. Select a lighter copy density. The document was not pressed close enough against the original glass. Position the document so that it is pressed close enough against the original glass. For details on positioning the document on the original glass, refer to “Placing a document on the original glass” on page 4-36. One or more of the toner cartridges may be defective. Remove the toner cartridges and check for damage. If it is damaged, replace it. One or more of the imaging units may be defective. Remove the imaging units and check for damage. If it is damaged, replace it. Symptom Cause SolutionSolving Problems with Printing Quality 13-33 Image is blurred; background is lightly stained; there is insufficient gloss of the printed image. One or more of the toner cartridges may be defective. Remove the toner cartridges and check for damage. If it is damaged, replace it. One or more of the imaging units may be defective. Remove the imaging units and check for damage. If it is damaged, replace it. The original glass is dirty. Clean the original glass. For details, refer to “Cleaning the machine” on page 12-4. The original cover pad is dirty. Clean the original cover pad. For details, refer to “Cleaning the machine” on page 12-4. The print or color density is uneven. One or more of the toner cartridges may be defective or low. Remove the toner cartridges and check for damage. If it is damaged, replace it. One or more of the imaging units is defective. Remove the imaging units and check for damage. If it is damaged, replace it. The machine is not level. Place the machine on a flat, hard, level surface. Symptom Cause Solution13-34 Solving Problems with Printing Quality Irregular print or mottled image appears. The media is moist from humidity. Adjust the humidity in the media storage area. Remove the moist media and replace it with new, dry media. Unsupported media (wrong size, thickness, type, etc.) is being used. Use KONICA MINOLTA-approved media. See “Specifications” on page 4-2. One or more of the toner cartridges may be defective. Remove the toner cartridges and check for damage. If it is damaged, replace it. One or more of the imaging units is defective. Remove the imaging units and check for damage. If it is damaged, replace it. There is insufficient fusing or the image comes off when rubbed. The media is moist from humidity. Remove the moist media and replace it with new, dry media. Unsupported media (wrong size, thickness, type, etc.) is being used. Use KONICA MINOLTA-approved media. See “Specifications” on page 4-2. Media type is set incorrectly. When printing envelopes, labels, letter head, postcards, thick stock, single side only paper or special paper, specify the appropriate media type in the printer driver. Symptom Cause SolutionSolving Problems with Printing Quality 13-35 There are toner smudges or residual images. One or more of the toner cartridges are defective or installed incorrectly. Remove the toner cartridges and check for damage. If it is damaged, replace it. There are toner smudges on the back side of the page (whether or not it has been duplexed). The media transfer roller is dirty. Clean the media transfer roller. If you think the transfer roller should be replaced, contact Technical Support with the error information. The media path is dirty with toner. Print several blank sheets and the excess toner should disappear. One or more of the toner cartridges are defective. Remove the toner cartridges and check for damage. If it is damaged, replace it. One or more of the imaging units is defective. Remove the imaging units and check for damage. If it is damaged, replace it. Abnormal areas (white, black, or color) appear in a regular pattern. The laser lens is dirty. Clean the laser lens. A toner cartridge may be defective. Remove the toner cartridges with the color causing the abnormal image. Replace it with a new toner cartridge. One or more of the imaging units is defective. Remove the imaging units and check for damage. If it is damaged, replace it. Symptom Cause Solution13-36 Solving Problems with Printing Quality Image defects. The laser lens is dirty. Clean the laser lens. A toner cartridge may be leaking. Remove the toner cartridges and check for damage. If it is damaged, replace it. A toner cartridge may be defective. Remove the toner cartridge with the color causing the abnormal image. Replace it with a new toner cartridge. One or more of the imaging units may be defective. Remove the imaging units and check for damage. If it is damaged, replace it. Lateral lines or bands appear on image. The machine is not level. Place the machine on a flat, hard, level surface. The media path is dirty with toner. Print several sheets and the excess toner should disappear. One or more of the toner cartridges may be defective. Remove the toner cartridges and check for damage. If it is damaged, replace it. One or more of the imaging units is defective. Remove the imaging units and check for damage. If it is damaged, replace it. Colors look drastically wrong. One or more of the toner cartridges may be defective. Remove the toner cartridges and verify that the toner is distributed evenly on each cartridge roller, and reinstall the toner cartridges. Symptom Cause SolutionSolving Problems with Printing Quality 13-37 If the problem is not resolved, even after all of the above have been performed, contact Technical Support with the error information. Colors are not registering properly; colors are mixed or have page-to-pag e variation. Gradations are not adjusted correctly. Set [Print Settings]/[Quality Settings]/ [Gradation Adjustment]/[Tone Calibration] in the [Admin Settings] menu to [ON], and then perform the AIDC color calibration. For details, refer to “[Print Settings]” on page 3-49. The front cover is opened during the calibration. One or more of the toner cartridges may be defective. Remove the toner cartridges and check for damage. If it is damaged, replace it. The media is moist from humidity. Remove the moist media and replace it with new, dry media. The color has a poor reproduction or has poor color density. One or more of the imaging units may be defective. Remove the imaging units and check for damage. If it is damaged, replace it. Symptom Cause Solution13-38 Status, error and service messages Status, error and service messages Various status, error and service messages appear in the touch panel of the control panel. They provide information about the machine and help you locate problems that may have occurred. Check the message that appears, and then perform the necessary steps. Status messages Message Cause Solution [Initializing] The machine was turned on. No action is required. [Restarting] The machine is being restarted. [Enter Power Save mode] The machine is entering normal operation mode from Power Save mode. [Calibrating] The image is being adjusted. [Warming up] The machine is warming up or AIDC is being performed. [Check setting. Tray x] The paper specified from the touch panel was loaded in the paper tray. [TWAIN/WSD connecting] Computer scanning is being performed with TWAIN or a Web Service.Status, error and service messages 13-39 Error messages Warning messages Message Cause Solution [Unable to collate.] [Prints one set only.] There is not enough space available on the hard disk for collated printing. After one copy is printed, the error is canceled. [HDD is low on disk space.] [Delete unneeded file.] There is too little space available on the hard disk. Delete downloaded fonts. Otherwise, initialize the hard disk. [Replace imaging unit.] [Replace imaging unit.] [x] The time to replace the imaging unit has been reached. Replace the indicated imaging unit. [Replace toner (x)] [Toner empty. Replace toner and close front door. x] The time to replace the toner cartridge has been reached. Replace the indicated toner cartridge. [Replace image transfer belt.] [Replace transfer belt unit.] The time to replace the transfer belt unit has been reached. Replace the transfer belt unit. After replacing the transfer belt unit, reset its counter. For details, refer to “[Maintenance Menu]” on page 3-63. [Replace fusing unit.] [Replace fusing unit.] The time to replace the fuser unit has been reached. Replace the fuser unit. After replacing the fuser unit, reset its counter. For details, refer to “[Maintenance Menu]” on page 3-63. [Replace waste toner box.] [Prepare new waste toner box.] The time to replace the waste toner bottle is near. Prepare the new waste toner bottle.13-40 Status, error and service messages [Toner is low.] [Prepare new toner cartridge.] [x] The time to replace the toner cartridge is near. Prepare the new toner cartridge. [Replace imaging unit soon.] [Prepare new imaging unit.] [x] The time to replace the imaging unit is near. Prepare the new imaging unit. [Replenish paper] [Replenish paper.] [Trayx] There is no paper in the paper tray. Appears when [Paper Empty] ([Admin Settings]) is set to [ON]. For details, refer to “[Paper Empty]” on page 3-78. Load paper into the paper tray. [Incorrect toner cartridge] [Install proper toner cartridge.] [x] A toner cartridge incompatible with the machine has been installed. Replace the indicated toner cartridge with a correct one. [Incorrect Imaging Unit] [Install proper imaging unit.] [x] An imaging unit incompatible with the machine has been installed. Replace the indicated imaging unit with a correct one. [Replace transfer roller unit.] [Replace transfer roller unit.] The time to replace the transfer roller has been reached. Replace the transfer roller. After replacing the transfer roller, reset its counter. For details, refer to “[Maintenance Menu]” on page 3-63. [USB hub is not supported.] [Disconnect USB hub.] A USB hub is connected to the USB HOST port. Disconnect the USB hub from the USB HOST port. Message Cause SolutionStatus, error and service messages 13-41 Operator messages [The USB device is invalid.] [Disconnect USB device.] An incompatible USB device is connected to the USB HOST port. Disconnect the USB device from the USB HOST port. [IEEE802.1x Auth. failed] [Please reboot.] IEEE 802.1X port authentication timed out. Turn the machine off, then on again. [IEEE802.1x Authenticating] [Please wait.] IEEE 802.1X port authentication is being performed. If authentication is successful, the message is cleared. If authentication times out, turn the machine off, then on again. Message Cause Solution [Configuration of Options Changed] [Configuration of Options Changed] [Power Off and ON.] An optional lower feeder unit was installed or removed while the machine is on. Turn the machine off, wait a few seconds, and then it on again. [Cover Open] [Cover is open.] [Close all covers properly.] The cover is open. Close the indicated cover. [Misfeed Detected] [Misfeed was detected.] [Remove the paper.] A media misfeed occurred. Open the indicated cover, and remove the misfed media. [Imaging Unit Missing] [Install imaging unit and close all doors.] No imaging unit is installed. Otherwise, an imaging unit incompatible with the machine has been installed. Install the correct imaging unit. Message Cause Solution13-42 Status, error and service messages [Toner Cartridge Missing] [install toner cartridge and close all doors.] No toner cartridge is installed. Otherwise, a toner cartridge incompatible with the machine has been installed. Install the correct toner cartridge. [Waste Toner Box Full] [Replace waste toner box by following the instruction.] The waste toner bottle is full. Replace the waste toner bottle. [Replace Imaging Unit] [Open front door and replace imaging unit by following the instruction.] The time to replace the imaging unit has been reached. Replace the appropriate imaging unit. [Replace Toner (x)] [Replace toner by following the instruction and close front door.] The time to replace the toner cartridge has been reached. Replace the appropriate toner cartridge. [Paper Size Mismatch] [Load xxx in Tray x or cancel job.] The paper size specified from the touch panel is different from the size of paper loaded in the paper tray. Load paper of the correct size into the indicated paper tray. Otherwise, cancel the job. [Paper Setting for Manual feed] [Load xx xxxx in bypass tray. Touch [Print].] Tray 1 has been selected for printing. Press [Print]. Otherwise, cancel the job. [Replenish paper] [Replenish paper or select other paper tray.] No other paper tray contains paper matching the specified type and size. (when [Auto Tray Switching] is set to [ON]) Load the specified paper into a paper tray. [Replenish paper] [Load paper in bypass tray or select other paper tray.] There is no paper in Tray 1 when printing with Tray 1 selected. (when [Auto Tray Switching] is set to [OFF]) Load paper into Tray 1. Message Cause SolutionStatus, error and service messages 13-43 [Replenish paper] [Replenish paper in Tray x or select other paper tray.] There is no paper in the paper tray selected for printing. (when [Auto Tray Switching] is set to [OFF]) Load paper into the specified paper tray. [Paper Size/Type Mismatch] [Load the following paper in tray x.] [Paper : xxxxx xxxxx] The type and size of the paper loaded into all of the paper trays are different. (when [Auto Tray Switching] is set to [ON]) Load the specified paper into a paper tray. [Output Tray Full] [Output tray full. Remove paper from the tray.] The output tray is full of paper. Remove the paper from the output tray. [Memory Full] [Insufficient memory Cancel the job.] The print data sent from the computer has caused the memory to become full. Cancel the job. [Stored Job Error] [Stored job specification not correct.] [Tray x] Tray 3/Tray 4 was specified for printing a stored job when Tray 3/Tray 4 is not installed on the machine. When trying to print a stored job, the installed memory had been changed since the job was stored. Install Tray 3/Tray 4, or install the memory that had been installed when the job was stored. [Job Registration Limit Over] [Registered jobs reached limit.] [Wait for job registration to complete.] Copy, scan or fax transmission operations were repeated while printing or transmissions could not be performed. Wait a while. The error is canceled. Message Cause Solution13-44 Status, error and service messages [Check Scanner Lock Lever] [Unlock the scanner lock lever.] The scanner is locked. Cancel the job. Unlock the scanner. For details, refer to “Unlocking the Scanner” on page 13-3. [Place Original on Glass] [Unable to scan from ADF with this original size.] The selected document size cannot be scanned from the ADF. Place the document on the original glass if it has a size that cannot be scanned from the ADF. [Place Original on ADF] [Place originals on the Document Feeder.] The document is not loaded into the ADF when scanning a document containing pages of different sizes. Load the document into ADF. [Matching Paper not Available] [Paper of matching size not available.] [xxxxx] Paper of the same size as the document cannot be selected with the [Auto] Paper setting selected in Copy mode. Load the paper tray with paper of the same size as the document. [Out of the Range of Auto Zoom] [Zoom ratio for paper size is outlying.] [Select other paper or zoom ratio.] An appropriate zoom ratio cannot be selected with the “Auto” Zoom setting selected. Specify a zoom ratio between 25% and 400%. [Place Original on Glass] [Unable to scan from ADF with this zoom ratio.] The selected zoom ratio (200% or more) cannot be used to scan from the ADF. Place the document on the original glass. [Duplex Copy Disabled] [Duplex copy disabled. Cancel it or select] [:A5-Legal/Plain Paper/ Thick 1-2] The selected paper type and size cannot be used with duplex (double-sided) printing. Cancel duplex (double-sided) printing, or change the paper type and size settings. Message Cause SolutionStatus, error and service messages 13-45 [Memory Full (Scan)] [Insufficient memory.] [The job is cancelled.] The memory capacity is insufficient. Otherwise, the SSD storage area is insufficient. Cancel the job. [HDD Capacity Over] [Insufficient HDD capacity.] [Delete unnecessary file.] [The job is cancelled.] There is not enough space available on the hard disk. Delete any unnecessary files. Cancel the job. [Document Registration Limit Over] [Saved documents in folder reached limit.] [The job is cancelled.] The number of image files on the hard disk has reached the maximum possible. Cancel the job. [Connection Failed] [Check if the destination is correct.] [The job is cancelled.] The machine failed to connect to the FTP server. Wait a while. The error is canceled. [Error Occurred during Writing] [Check whether it is write-protected or out of space.] The machine failed to write data to the USB memory device. Cancel the job. [Scan TX Failed] [Scan TX failed.] [Job is cancelled.] The scan transmission failed. (Does not appear with a broadcast transmission.) Wait a while. The error is canceled. [Counter reached its limit.] [The counter has reached its maximum allowance.] [Please delete the job.] The counter has reached the upper limit. Delete the job. Message Cause Solution13-46 Status, error and service messages [I-Fax RX failed] [Failed to complete the job due to an error while I-FAX RX.] [Check the log.] The job did not end normally because an error occurred during I-FAX RX. Check the log. [I-Fax TX failed] [I-FAX TX failed due to error.] [Redial will be attempted after predetermined time progress.] The job did not end normally because an error occurred during I-FAX TX. A document is sent again after the specified time period has lapsed. Message Cause SolutionStatus, error and service messages 13-47 Service messages These messages indicate a more serious problem that can only be corrected by a service representative. If one of these messages appears, turn the machine off, then on again. If the problem persists, contact your local vendor or authorized service provider. Message Cause Solution [Service Call] [Error occurred. Power OFF and ON, or contact Service with Trouble Code;xxxx] An error has been detected with the item indicated by “xxxx” in the service message. Restart the machine. This often clears the service message, and machine operation can resume. If the problem persists, contact the service representative.13-48 Status, error and service messages14 Installing Accessories14-2 Introduction Introduction Note Use of accessories not manufactured or supported by KONICA MINOLTA will void your warranty. " For details of accessories, visit our web site (http://konicaminolta.com) Lower Feeder Unit (Tray 3/Tray 4) 500-sheet tray included Working Table WT-P01 Provides an area to temporarily place an original or install an authentication device.Lower Feeder Unit PF-P08 14-3 Lower Feeder Unit PF-P08 You can install up to one optional lower feeder unit PF-P08 (Tray 3/4). The lower feeder unit PF-P08 increases your machine’s media feed capacity by 500 sheets. Kit Contents „ Lower feeder unit with a tray (500-sheet capacity)14-4 Lower Feeder Unit PF-P08 Installing a Lower Feeder Unit PF-P08 Note Since consumables are installed in the machine, be sure to keep the printer level when moving it in order to prevent accidental spills. 1 Turn off the machine and disconnect the power cord and interface cables. 2 Prepare the lower feeder unit. " Be sure to place the lower feeder unit on a level surface. 3 Open the right side cover of the lower feeder unit. " The right side cover of the lower feeder must be opened before the feeder can be installed onto the machine.Lower Feeder Unit PF-P08 14-5 4 With another person’s help, place the machine on top of the lower feeder unit, making sure that the positioning pins on the lower feeder unit correctly fit into the holes on the bottom of the machine. WARNING! This machine weighs approximately 39 kg (86 lbs) when it is fully loaded with consumables. The machine must be lifted by two people. 5 Close the right side cover of the lower feeder unit. 6 Reconnect all interface cables. 39 kg 86 lbs14-6 Working Table WT-P01 7 Reconnect the power cord, and turn on the machine. 8 Declare Paper Source Unit 3/4 in the Windows printer driver [Properties]/ [Configure] tab. Working Table WT-P01 Provides an area to temporarily place an original or other materials. This is also used when the authentication device is installed. Kit Contents a—Working table b—Mounting plateWorking Table WT-P01 14-7 c—Four screws d—Two screws e—Two clamps " Use this part when installing the Authentication Device (IC card type). Store the part in a safe place for future use. Installing a Working Table WT-P01 1 Using a coin, turn the screws (c) to install the mounting plate. c b14-8 Working Table WT-P01 2 Tighten the screws (c) temporarily. 3 Install the working table. c 1 aWorking Table WT-P01 14-9 4 Using a coin, tighten the screws (c). 5 Using a coin, tighten the screws (d). d14-10 Working Table WT-P0115 Authentication device (IC card type)15-2 Using authentication device (IC card type) Using authentication device (IC card type) The authentication device (IC card type) is an IC card authentication system that reads the IC card to perform personal authentication. Using this system, you can perform authentication with an IC card to log in to this machine or execute a print job when User Authentication is enabled in this machine. To use the authentication device, first register the card ID of the user in this machine. The registered user, who is authenticated with the card ID, can log in to this machine or execute a print job. This section explains how to configure the required settings in this machine, register users, and log in to this machine with authentication. " Do not disconnect the USB cable while using the authentication device. Doing so may cause the system to become unstable. " Do not leave the IC card within 40 mm of the card reader. Configuring this machine User authentication settings must be configured with MFP authentication on this machine. Configure the user authentication settings using PageScope Web Connection. " For details on using PageScope Web Connection, refer to "Reference Guide". 1 In Administrator mode of PageScope Web Connection, click [Security] tab - [Authentication] - [General Settings].Configuring this machine 15-3 2 In [User Authentication], select [Device]. 3 Click [Apply] to save the settings. 4 In the [General Settings] page of [Authentication Device Settings], select [Authentication Type] and [IC Card Type]. – In [IC Card Type], specify the required IC card type. – For [Authentication Type], specify how to log in to this machine after registration. [Card Authentication]: Allows the user to log in by simply placing the IC card. [Card Authentication + Password]: Allows the user to log in by placing the IC card and entering the password. – For details on how to log in to this machine, refer to “Logging in to this machine” on page 15-15.15-4 Registering a user 5 Click [Apply] to save the settings – If the card function setting page appears, specify the necessary settings. 6 Exit PageScope Web Connection. Then, proceed with the user registration. Registering a user Register a user using Data Administrator. The following two methods can be used. „ Connect the authentication device to your computer, and use Data Administrator to register the target user and card at a time. „ Connect the authentication device to this machine, and associate the user, who has been registered using Data Administrator, with an IC card. Registering a user using Data Administrator To use Data Administrator, configure this machine, and set up Data Administrator. For setup, install the IC Card Driver (USB-Driver) of the authentication device, and then install Data Administrator IC Card Plugin. " Before setup, install Data Administrator V4.0 or later in your computer. For the Data Administrator operating environment and installation procedure, refer to the Data Administrator User's Guide. Checking the version of the installed Data Administrator 1 From the [Help] menu of Data Administrator, select [Version Information]. " This software cannot be used if the version is "3.x". Install "4.x". If Data Administrator V3.x is installed, it is removed when V4.x is installed. 2 Click [Plug-in version].Registering a user 15-5 3 In [Plug-in information list], confirm the plugin version of Data Administrator. – This software is available if the plugin version is "4.x". Setup 1 Turn the Main Power Switch of this machine off, and disconnect the authentication device from this machine. 2 Install IC Card Driver (USB-Driver). Connect the authentication device to the USB port of your computer. The [Found New Hardware] dialog box appears.15-6 Registering a user 3 Select [Locate and install driver software (recommended)]. 4 Insert the application CD-ROM provided with the authentication device into the CD-ROM drive of the computer. 5 Click the [Browse my computer for driver software (advanced)].Registering a user 15-7 6 Check that the driver's search location is the application CD-ROM, and then click [Next]. – When the driver's search location is not the application CD-ROM, click [Browse]. Select the IC Card Driver (USB-Driver) folder in the CD-ROM, and click [OK].15-8 Registering a user – Installation starts. 7 Click [Close]. Installation of the IC Card Driver (USB-Driver) is completed. 8 Install Data Administrator IC Card Plugin. Open the IC_Card_Plugin folder on the application CD-ROM, and then click setup.exe.Registering a user 15-9 9 Select a language, and then click [OK]. The installation program starts. 10 Follow the on-screen instructions to proceed with the installation. 11 Click [Next]. 12 Select [I accept the terms in the license agreement], and then click [Next].15-10 Registering a user 13 Click [Install]. 14 Click [Finish]. Installation of the Data Administrator IC Card Plugin is completed, which completes the setup. User registration To register a user with Data Administrator, the computer and this machine must be connected via network. Also, to proceed to register a card with Data Administrator, the authentication device must be connected to the USB port of the computer. When registering a user, you can only enter the card ID and associate the user with card using the authentication device unit connected to this machine. 1 Turn the main power switch on.Registering a user 15-11 2 To register a user and card with Data Administrator at a time, connect the authentication device to the USB port of the computer that contains Data Administrator. " Do not connect another USB device to the same port as for the authentication device. Doing so reduces the USB power supply, resulting in an operation failure. " To use the USB hub, be sure to connect the self-power USB hub that supplies 500 mA or more. " Restart the procedure 5 or more seconds after connecting the authentication device. 3 Data Administrator starts, and device information of this machine is imported. The Device Information window appears. – For details on how to import device information, refer to the Data Administrator User's Guide.15-12 Registering a user 4 In Select Function, select [Authentication settings] - [User authentication settings], and then click [Add]. 5 Select the desired template, and then click [OK]. The User settings window appears. 6 Enter the user name and password, and select the [IC card authentication] tab.Registering a user 15-13 – Enter the E-mail address and other information as required. 7 Place the IC card on the authentication device, and click [Start reading]. – To skip the card registration with Data Administrator, but to associate the card with user using the authentication device connected to this machine, select [Input the card ID directly] and enter the card ID number corresponding to the registered user. 8 Click [OK]. – Repeat steps 4 to 7 to register all users. 9 Click [Export to the device]15-14 Registering a user – Select the user name and click [Edit] to change the registered data. 10 Click [Write]. – Data Administrator provides the batch copy function that batch-configures the registered user data in multiple machines with the authentication device enabled. The registered user data is configured in this machine. 11 Click [OK]Logging in to this machine 15-15 12 If the authentication device is already connected to the computer, remove it, turn the main power of this machine off, and then connect the authentication device to this machine. " To turn the power switch of this machine off and on, first turn the main power switch off, and then turn it on after 10 or more seconds has elapsed. Not doing so may result in an operation failure. " When connecting or disconnecting the USB cable, hold the plug. Otherwise, the cable may be damaged. If you only enter the card ID when registering a user, associate the user with card using the authentication device connected to this machine. Associating the user with card using authentication device When a user and card ID have been registered using Data Administrator, the user must be associated with the card in the Administrator Settings of the machine. 1 Press [Utility/Counter] key on the control panel of this machine to switch to the [Admin Settings] screen. 2 Press [Authentication Setting]. 3 Press [Card Authentication]. 4 Select a user to be registered, and press [OK]. – Press [All] to display all users. Press [Search] to extract target users with search characters. 5 Press [Edit]. – Press [Delete] to cancel the registration when IC card information is already registered. 6 Place the IC card on the authentication device, and press [OK]. – This associates the user with the IC card and registers the IC card for the user. Logging in to this machine The following explains how to log in to this machine with IC card authentication. „ To perform IC card authentication, register the information recorded in the IC card in advance.15-16 Logging in to this machine „ If an authentication failure recurs, the problem may be due to incorrect registration of IC card information. Register IC card information again. „ When [Card Authentication] is specified for [Authentication Type], a registered user is authenticated by simply placing the IC card. When [Card Authentication + Password] is specified, a registered user is authenticated by placing the IC card and entering the password. „ Press [User Name] and [Password] to log in by entering the user name and the password, without using the authentication device. „ IC card authentication cannot be performed while the machine is in Power Save mode. After pressing the [Power Save] key to cancel Power Save mode, place the IC card on the authentication device and complete the authentication procedure. When [Card Authentication] is enabled 1 Press [Card Authentication]. " When using the ID & Print function with IC card authentication, select [Begin Printing] or [Access Basic Screen] as necessary. For details on the ID & Print function, refer to “ID & Print” on page 6-4. 2 Place the IC card on the authentication device. When [Card Authentication + Password] is enabled 1 Press [Card Authentication]. " When using the ID & Print function with IC card authentication, select [Begin Printing] or [Access Basic Screen] as necessary. For details on the ID & Print function, refer to “ID & Print” on page 6-4. 2 Place the IC card on the authentication device. 3 Press [Password] and enter the password. 4 Press [Login].AppendixA-2 Technical specifications Technical specifications Type Desktop integrated flatbed ADF printer Document holder Stationary (unit scanning) Photoconductor OPC Luminous source CCFL Dual Printing system Semiconductor laser beam scanning + dry-type electrophotographic method Developing system Dry mono-component SMT developing system Fusing system Lower free belt fusing system Resolution Scanning 600 dpi × 600 dpi (standard), 600 dpi × 1200 dpi (max.), 600 dpi × 300 dpi (when using ADF) Printing 600 dpi×600 dpi Document Type Sheets, books, and other three-dimensional objects Size Maximum Legal Weight Maximum 3 kg First print Black and white/color: 12.9 seconds or less (with plain A4 paper), 12.8 seconds or less (with plain Letter paper) First copy Black and white 10.1 seconds or less (with plain Letter/ A4 paper) Color 12 seconds or less (with plain Letter/A4 paper) Print speed/copy speed Simples (single-sided) Plain paper A4: 30.0 pages/minute (black and white/color) Letter: 31.6 pages/minute (black and white/color) Thick paper A4: 15.0 pages/minute (black and white/color) Letter: 15.8 pages/minute (black and white/color) Duplex (double-sided) Plain paper A4: 30.0 sides/minute (black and white/color) Letter: 31.6 sides/minute (black and white/color)Technical specifications A-3 Warm-up Time Time until the machine is ready to begin printing after being turned on (at room temperature (23°C)) 120 V: Avg. 45 seconds 220 V: Avg. 45 seconds 240 V: Avg. 45 seconds Paper sizes Tray 1 (manual feed tray)/ Tray 2 Paper width *1 : 92 to 216 mm Paper length: 148 to 356 mm *1 Envelopes with a width of 220 mm can be printed from Tray 1 (manual feed tray). Tray 3/ Tray4 (optional) A4, B5, Executive, Letter, Government Legal, Legal Paper types „ Plain paper (60 to 90 g/m2 ) „ Recycled (60 to 90 g/m2 ) „ Envelopes „ Letterhead „ Label „ Thick 1 (91 to 150 g/m2 ) „ Thick 2 (151 to 210 g/m2 ) „ Postcard „ Glossy 1 (100 to 128 g/m2 ) „ Glossy 2 (129 to 158 g/m2 ) „ Single side only (60 to 90 g/m2 ) „ Special paper (60 to 90 g/m2 )A-4 Technical specifications Paper capacity Tray 1 (manual feed tray) Plain/Recycled/Single side only/Special paper: 100 sheets Envelope: 10 envelopes Label/Postcard/Thick 1/Thick 2/Glossy 1/Glossy 2/Letterhead: 20 sheets Tray 2 Plain/Recycled/Single side only/Special paper: 250 sheets Label/Postcard/Thick 1/Thick 2/Glossy 1/Glossy 2/Letterhead: 20 sheets Tray 3/ Tray 4 (optional) Plain/Recycled/Single side only/Special paper: 500 sheets Image loss width Printing Leading edge/trailing edge/right edge/ left edge: 4.2 mm or less Copying Leading edge/trailing edge/right edge/ left edge: 4.0 mm or less Output capacity 250 sheets Operating temperature 10 to 30°C (50 to 86°F) "Fluctuations of no more than 10°C (18°F) within an hour. Operating humidity 15 to 85% "Fluctuations of no more than 10% within an hour. Power supply 120 V, 60 Hz 220 to 240 V, 50 to 60 Hz Power consumption 120 V: 1200 W or less 220 to 240 V: 1300 W or less Power Save mode: 34 W or less Amperage 120 V: 10.9 A or less 220 to 240 V: 4.8 A or less Acoustic Noise Printing: 55 dB or less Copying: 57 dB or less Standby: 39 dB or lessTechnical specifications A-5 External dimensions Height: 550 mm (21.7") Width: 530 mm (20.9") Depth: 508 mm (20") "Excluding some protruding parts and the manual feed tray. Weight Approximately 34.6 kg (76.3 lb) (without consumables) Approximately 39.0 kg (86.0 lb) (with consumables) Interface USB 2.0 (High Speed) compliant, 10Base-T/ 100Base-TX/1000Base-T Ethernet, Host USB (USB device printing) Standard memory 1536 MB Hard disk 120 GB Machine life Maximum 400,000 pages and no more than 5 yearsA-6 Technical specifications Consumable Life Expectancy Chart User-Replaceable " The values shown above indicate the number of pages for simplex printing using A4/Letter-size media with 5% coverage. The actual life may differ (be shorter) depending on the printing conditions (coverage, paper size, etc.), differences in the printing method, such as continuous printing or intermittent printing (when print jobs of one page are often printed), or the type of paper used, for example, thick paper. In addition, the life will be affected by the temperature and humidity of the operating environment. " Whether printing in color or black and white, color printers consume a small amount of each toner during the initialization operation when the machine is turned on or off and during automatic adjustments to maintain print quality. Even if an operating error occurred during black-and white printing, color toner is consumed and may need to be replaced. Item Average Life Expectancy Toner cartridge Standard in-box Cartridge: 6,000 pages or more (continuous) Replacement Cartridge (High-Capacity): 6,000 pages or more (continuous) Declared yield value in accordance with ISO/ IEC 19798. "The toner cartridge life will be shorter when using intermittent printing. Imaging unit 30,000 pages (continuous) 20,000 pages (2 pages per job) Waste toner bottle 36,000 pages (monochrome) (continuous) 9,000 pages (full color) (continuous) Declared yield value in accordance with ISO/ IEC 19798. Transfer roller 100,000 pages Transfer belt unit 100,000 pages (continuous) Fuser unit 100,000 pages (continuous)Technical specifications A-7 Service-Replaceable Item Average Life Expectancy Media feed roller 300,000 pagesA-8 Text input Text input The procedure for using the keyboard screen is described below. Entering text In the keyboard screen, press the character that you want to enter. „ To enter uppercase letters, press [ ]. „ To enter symbols, press [ ]. „ To enter special characters, such as accented characters, press [ ]. „ To delete the character to the right of the cursor, press [Delete]. „ To move the cursor, press [ ] or [ ]. " Numbers can also be typed in with the keypad in the control panel. " To clear all entered text, press the [C] key.Our Concern for Environmental Protection A-9 Our Concern for Environmental Protection As an ENERGY STAR ® Partner, we have determined that this machine meets the ENERGY STAR Guidelines for energy efficiency. What is an ENERGY STAR product? An ENERGY STAR product has a special feature that allows it to automatically switch to a “low-power mode” after a period of inactivity. An ENERGY STAR product uses energy more efficiently, saves you money on utility bills and helps protect the environment.A-10 Our Concern for Environmental ProtectionIndex Index A-11 Numerics 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T Ethernet Interface port ..........1-4 A Accessibility .................................3-2 Account track ....................2-15, 2-16 Address Book ...........................10-34 Address Registration ........3-8, 10-35 ADF ................................................1-4 ADF feed cover .............................1-4 Admin Settings ...........................3-21 Address Registration ................3-43 Administrator Registration .........3-43 Authentication Setting ...............3-44 Copy Settings ...........................3-48 Ethernet ....................................3-45 External Memory Print ..............3-48 Fax Settings ..............................3-63 Folder Settings ......................... 3-69 HDD Format ............................. 3-77 Job Timeout ............................. 3-48 Machine Settings ...................... 3-41 Maintenance Menu ................... 3-63 Paper Empty ............................ 3-78 Print Settings ............................ 3-49 Restore Defaults ...................... 3-77 Security Settings ...................... 3-70 Associating the user with card using authentication device ....... 15-15 C Configuring this machine ......... 15-2 Consumables Backup Battery ....................... 11-30 Fuser Unit ............................... 11-33 Imaging Unit ............................. 11-9 Toner Cartridge ........................ 11-2 Transfer Belt Unit ................... 11-22A-12 Index Transfer Roller ........................11-20 Waste Toner Bottle .................11-17 Control panel .........................1-4, 2-2 Copy mode ....................................7-2 Color Mode .................................7-9 Density ........................................7-8 Duplex/Combine .........................7-7 Finishing ...................................7-10 ID Copy .....................................7-13 Image Quality ............................7-15 Original Size ...............................7-4 Original Type ..............................7-9 Paper ..........................................7-5 Paper Margin ............................7-14 Proof Copy ................................7-10 Separate Scan ..........................7-11 Zoom ...........................................7-6 D Document feed tray ......................1-4 Document guide ...........................1-4 Document output tray ..................1-4 Document stopper ........................1-4 E External Memory ..........................6-3 F Front cover ....................................1-4 Fuser unit ......................................1-4 G Group .........................................10-34 I Imaging unit ..................................1-4 Interrupt .........................................8-2 L LINE (telephone line) jack ............1-4 Loading Media ............................4-14 Logging in to this machine ......15-15 Lower feeder unit ................ 1-4, 14-3 M Maintenance ............................... 12-2 Media Clearing misfeeds .................... 13-6 Loading .................................... 4-14 Path .......................................... 13-5 Preventing misfeeds ................. 13-4 Media Misfeed ADF ........................................ 13-13 Duplex .................................... 13-15 Fuser Unit ............................... 13-16 Transfer Roller ....................... 13-20 Tray 1 ..................................... 13-20 Tray 2 ....................................... 13-7 Tray 3/4 .................................. 13-11 Media Path .................................. 13-5 Messages Error messages ...................... 13-39 Operator messages ................ 13-41 Service messages .................. 13-47 Status messages .................... 13-38 Warning messages ................ 13-39 Meter Count .................................. 3-7 Misfeed problems .................... 13-23 Mode Memory ............................... 8-3 O Original cover pad ....................... 1-4 Original glass ............................... 1-4 Original Media Loading .................................... 4-36 Output tray .......................... 1-4, 4-32 P Page Margins ............................. 4-13 Part Names ................................... 1-4 Power connection ........................ 1-4 Power switch ................................ 1-4 Print Media ................................... 4-2 Envelopes ................................ 4-13 Storage ..................................... 4-33Index A-13 Print media type Envelope .....................................4-6 Glossy Media ..............................4-9 Label ...........................................4-7 Letterhead ...................................4-8 Plain Paper (Recycled Paper) .....4-4 Postcard ......................................4-8 Single Side Only .......................4-10 Special Paper ...........................4-11 Thick Stock .................................4-5 Print quality ...............................13-31 Print Setting Copy Settings ...........................3-15 Fax Settings ..............................3-20 Machine Settings ......................3-13 Print Settings ............................3-17 Scan Settings ............................3-16 Printable Area .............................4-12 Printer driver Advanced Tab .............................5-7 Basic Tab ....................................5-8 Cover Mode Tab .........................5-9 Displaying ...................................5-5 Layout Tab ..................................5-9 My Tab ........................................5-8 Other Tab ..................................5-11 Quality Tab ...............................5-10 Uninstalling .................................5-4 Watermark/Overlay Tab ..............5-9 Program .....................................10-34 Program Address .....................10-37 Proof Print .....................................6-2 R Rear cover .....................................1-4 Registering a user ......................15-4 Right door .....................................1-4 S Scan mode ....................................9-2 Scan to E-mail mode ..................10-3 Background/Density ..................10-8 Binary Division ........................10-12 Color Mode ...............................10-7 E-mail ......................................10-13 E-mail Encryption ................... 10-12 File Setting .................... 10-9, 10-10 Original Settings .............. 10-5, 10-6 Original Size ............................. 10-5 Original Type ............................ 10-7 Resolution ................................ 10-8 Send Use Signature ............... 10-12 Simplex/Duplex ........................ 10-4 Scan to Folder mode ............... 10-18 Background/Density ............... 10-23 Color Mode ............................. 10-22 File Setting .................. 10-24, 10-25 FTP ........................................ 10-29 HDD ....................................... 10-31 Original Settings .......... 10-21, 10-22 Original Size ........................... 10-20 Original Type .......................... 10-23 PC(SMB) ................................ 10-29 Resolution .............................. 10-24 Simplex/Duplex ...................... 10-20 URL Notification ..................... 10-27 URL Notification Destination ................................................ 10-27 USB Memory .......................... 10-30 Web Service Settings ............. 10-32 WebDAV ................................ 10-30 Scanner lock lever ....................... 1-4 Scanner unit ................................. 1-4 Service messages .................... 13-47 System Requirements ............... 1-13 T TEL (telephone) jack .................... 1-4 Text input ...................................... A-8 Toner cartridge ............................ 1-4 Touch panel .................................. 2-5 Transfer belt unit ......................... 1-4 Transfer roller .............................. 1-4 Tray 1 (Manual feed tray) ............ 1-4 Tray 2 ............................................ 1-4 Tray 3 ............................................ 1-4 Tray 4 ............................................ 1-4 Troubleshooting ........................ 13-1 Media Misfeeds ...................... 13-23 Status, error and service messages .................. 13-38A-14 Index TWAIN Driver .........................9-3, 9-8 U USB HOST port .............................1-4 USB port ........................................1-4 User authentication ....................2-15 Device authentication ...............2-15 External server authentication ...................................................2-15 User Settings ..............................3-10 Using authentication device (IC card type) .......................15-2 Utility Setting ................................3-1 W Waste toner bottle ........................1-4 When [Card Authentication + Password] is enabled .......15-16 When [Card Authentication] is enabled ...............................15-16 WIA Driver .....................................9-7 Working Table ......................1-4, 14-6Copyright A121-9561-13A 2009 2011. 1 http://konicaminolta.com User’s Guide [Facsimile]x-1 Thank You Thank you for purchasing a bizhub C35. You have made an excellent choice. This User’s Guide describes operating procedures and precautions for the use of the Fax functions. Be sure to read this User’s Guide before starting any machine operations. In order to ensure correct use of the Fax functions, read this User’s Guide, and then store it where it can immediately be referred to when necessary. Trademarks KONICA MINOLTA and the KONICA MINOLTA logo are trademarks or registered trademarks of KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. bizhub and PageScope are trademarks or registered trademarks of KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Windows, Windows NT, Windows Server is a registered trademark or trademark of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. Ethernet is a registered trademark or trademark of Xerox Corporation in the United States and/or other countries. IEEE and the IEEE logo are registered trademarks or trademarks of The Institute of Electrical and Electronics Engineers, Inc. in the United States and/or other countries. All other trademarks and registered trademarks are the property of their respective owners. Copyright Notice Copyright © 2009 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100- 0005, Japan. All Rights Reserved. This document may not be copied, in whole or part, nor transferred to any other media or language, without written permission of KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.x-2 Manual Notice KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. reserves the right to make changes to this guide and to the equipment described herein without notice. Considerable effort has been made to ensure that this guide is free of inaccuracies and omissions. However, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. makes no warranty of any kind including, but not limited to, any implied warranties of merchantability and fitness for a particular purpose with regard to this guide. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. assumes no responsibility for, or liability for, errors contained in this guide or for incidental, special, or consequential damages arising out of the furnishing of this guide, or the use of this guide in operating the equipment, or in connection with the performance of the equipment when so operated.Contents Contents x-3 1 Introduction .................................................................................................... 1-1 Machine Parts ................................................................................................ 1-2 Front View................................................................................................... 1-2 Rear View.................................................................................................... 1-2 About the Control Panel ................................................................................ 1-3 Touch panel .................................................................................................... 1-6 Home screen............................................................................................... 1-6 Initial Fax screen......................................................................................... 1-8 Keys and icons that appear in the screens ................................................. 1-9 User authentication and account track ..................................................... 1-11 With user authentication............................................................................ 1-11 Device authentication.......................................................................... 1-11 External server authentication ............................................................ 1-11 With account track..................................................................................... 1-12 Initial settings ............................................................................................... 1-13 G3 fax settings .......................................................................................... 1-13 [Date & Time Settings] ........................................................................ 1-13 [Fax Target]......................................................................................... 1-13 [Sender Settings] ................................................................................ 1-13 [Comm. Settings] ................................................................................ 1-13x-4 Contents Internet fax settings................................................................................... 1-14 [TCP/IP Settings] ................................................................................ 1-14 [Network Fax Functions Settings] ....................................................... 1-14 [E-mail TX (SMTP)]............................................................................. 1-14 [E-mail RX (POP)]............................................................................... 1-14 [Subject] .............................................................................................. 1-14 [Text] ................................................................................................... 1-14 Useful functions ........................................................................................... 1-15 2 Fax Settings screen ....................................................................................... 2-1 [Fax Settings] (User Settings) ...................................................................... 2-2 Settings ....................................................................................................... 2-2 [Fax Settings] (Admin Settings) ................................................................... 2-4 Settings ....................................................................................................... 2-8 [Sender Settings]......................................................................................... 2-8 [Header/Footer Settings]............................................................................. 2-9 [Comm. Settings]....................................................................................... 2-10 [Function Settings] .................................................................................... 2-12 [Fax Function Settings] ............................................................................. 2-13 [Memory RX] ............................................................................................. 2-15 [Closed Network RX Password]................................................................ 2-15 [Forward TX Settings] ............................................................................... 2-15 [Remote RX Settings]................................................................................ 2-16 [PC-Fax RX Settings]................................................................................ 2-16 [Nighttime RX Settings]............................................................................. 2-17 [PBX Connection Settings]........................................................................ 2-17 [Fax Report] .............................................................................................. 2-18 [List Print] .................................................................................................. 2-19 [Fax Target]............................................................................................... 2-20 [Fax Factory Default]................................................................................. 2-20 [Fax Image Initialized] ............................................................................... 2-20 3 Sending faxes ................................................................................................ 3-1 General operation .......................................................................................... 3-2 Positioning the original document ............................................................... 3-4 Using the ADF............................................................................................. 3-4 Using the original glass............................................................................... 3-5 Specifying destinations ................................................................................ 3-7 Selecting from the registered destinations.................................................. 3-7 Selecting from the Favorites list............................................................ 3-7 Selecting with an index search ............................................................. 3-7 Selecting by searching for a destination type or name ......................... 3-8 Directly typing in the address...................................................................... 3-8 G3 fax ................................................................................................... 3-8 Internet fax ............................................................................................ 3-9 Selecting from the log ................................................................................. 3-9Contents x-5 Selecting with an LDAP search................................................................. 3-10 Specifying scan settings ............................................................................. 3-11 [Original Type]........................................................................................... 3-11 [Resolution] ............................................................................................... 3-11 [Separate Scan] ........................................................................................ 3-11 Procedure ........................................................................................... 3-12 [Density] .................................................................................................... 3-12 [Background Removal].............................................................................. 3-12 [Sharpness]............................................................................................... 3-12 Specifying communication settings (G3 fax) ............................................ 3-13 [ECM OFF]................................................................................................ 3-13 [V34 OFF].................................................................................................. 3-13 [Check Dest. & Send]................................................................................ 3-13 Useful transmission functions (G3 fax) ..................................................... 3-14 [Timer TX] ................................................................................................. 3-14 [Password TX]........................................................................................... 3-15 [F-Code TX]............................................................................................... 3-15 Specifying e-mail (Internet fax) settings .................................................... 3-17 Specifying document settings .................................................................... 3-18 [Original Size]............................................................................................ 3-18 [Long Original]........................................................................................... 3-18 [Simplex/Duplex] ....................................................................................... 3-18 [Binding Position] ...................................................................................... 3-19 Sending to multiple destinations (broadcast transmissions) ................. 3-20 Selecting a program destination ................................................................ 3-21 Faxing manually (G3 fax) ............................................................................ 3-22 If the fax cannot be sent (automatic redialing) (G3 fax) ........................... 3-23 Canceling a queued transmission ............................................................. 3-23 Adding the transmitting subscriber identification ................................... 3-24 G3 fax........................................................................................................ 3-24 Internet fax ................................................................................................ 3-24 4 Receiving faxes .............................................................................................. 4-1 Receiving G3 faxes ........................................................................................ 4-2 Automatic reception .................................................................................... 4-2 Manual reception......................................................................................... 4-3 With the control panel ........................................................................... 4-3 With an external telephone ................................................................... 4-3 DRPD.......................................................................................................... 4-4 [Ring Pattern] ........................................................................................ 4-4 Receiving Internet faxes ............................................................................... 4-5 Useful reception functions ........................................................................... 4-6 Polling reception (G3 fax)............................................................................ 4-6 Performing a polling reception .............................................................. 4-6 Memory reception (G3 fax/Internet fax) ...................................................... 4-7 Using received documents.................................................................... 4-7x-6 Contents Closed network reception (G3 fax).............................................................. 4-7 Fax forwarding (G3 fax/Internet fax) ........................................................... 4-8 E-mail forwarding (G3 fax/Internet fax) ....................................................... 4-8 Remote reception (G3 fax).......................................................................... 4-9 Giving the reception command from an external telephone ................. 4-9 Night reception (G3 fax/Internet fax)......................................................... 4-10 Printing received faxes ............................................................................... 4-11 Determining the paper size ....................................................................... 4-11 Step 1: Determining the most suitable paper size .............................. 4-11 Step 2: Determining the actual paper size used for printing ............... 4-12 Reducing and splitting............................................................................... 4-12 When [Tray Selection for RX Print] is set to a specific drawer............ 4-12 When [Min. Reduction for RX Print] is set to [100%] .......................... 4-13 When [Print Separate Fax Pages] is set to [OFF]............................... 4-13 When [Print Separate Fax Pages] is set to [ON]................................. 4-13 Adding reception information .................................................................... 4-14 5 Sending/receiving a PC fax ........................................................................... 5-1 Sending a PC fax ........................................................................................... 5-2 Transmission operation............................................................................... 5-2 Selecting a recipient from the phone book.................................................. 5-3 Selecting a recipient from the address book............................................... 5-4 Specifying transmission conditions ............................................................. 5-4 Creating a fax cover sheet .......................................................................... 5-5 [FAX Cover Sheet Settings] dialog box................................................. 5-5 [Basic] tab ............................................................................................. 5-6 [Recipient] tab ....................................................................................... 5-6 [Sender] tab .......................................................................................... 5-7 [Image] tab ............................................................................................ 5-7 Fax driver settings ......................................................................................... 5-8 [Printing Preferences] dialog box ................................................................ 5-8 [Properties] dialog box ................................................................................ 5-8 Common Settings........................................................................................ 5-9 [FAX] tab ................................................................................................... 5-10 [Basic] tab ................................................................................................. 5-11 [Authentication/Account Track] dialog box.......................................... 5-12 [Layout] tab ............................................................................................... 5-12 [Configure] tab........................................................................................... 5-13 [Settings] tab ............................................................................................. 5-13 Saving fax driver settings.......................................................................... 5-14 Saving the settings.............................................................................. 5-14 Editing settings.................................................................................... 5-14 Using the phone book ................................................................................. 5-15 Adding recipients to a phone book............................................................ 5-15 Editing a phone book ................................................................................ 5-16 Changing personal information ........................................................... 5-16Contents x-7 Changing group membership.............................................................. 5-17 Changing a group name ..................................................................... 5-17 Creating a folder ................................................................................. 5-17 Searching for personal information ..................................................... 5-17 Receiving a PC fax ....................................................................................... 5-18 Using received documents........................................................................ 5-18 Uninstalling the fax driver ........................................................................... 5-19 6 Registering destinations ............................................................................... 6-1 Destination registration ................................................................................ 6-2 Address Book.............................................................................................. 6-2 Group .......................................................................................................... 6-2 Program ...................................................................................................... 6-2 Registering an address book destination ................................................... 6-3 G3 fax.......................................................................................................... 6-3 Settings ................................................................................................. 6-4 Internet fax .................................................................................................. 6-5 Registering a program destination .............................................................. 6-6 7 Communication management ...................................................................... 7-1 Checking a job ............................................................................................... 7-2 Checking jobs being performed .................................................................. 7-2 Transmission jobs ................................................................................. 7-2 Reception jobs ...................................................................................... 7-2 Checking the job log.................................................................................... 7-3 Transmission jobs ................................................................................. 7-3 Reception jobs ...................................................................................... 7-3 Printing reports/lists ...................................................................................... 7-4 Types of reports .......................................................................................... 7-4 Types of lists ............................................................................................... 7-5 Activity Report............................................................................................. 7-6 Items that are printed ............................................................................ 7-6 TX Result Report......................................................................................... 7-7 Items that are printed ............................................................................ 7-7 Reservation TX Report................................................................................ 7-8 Items that are printed ............................................................................ 7-8 Broadcast Result Report............................................................................. 7-9 Items that are printed ............................................................................ 7-9 Broadcast Reservation Report.................................................................. 7-10 Items that are printed .......................................................................... 7-10 PC-Fax TX Error Report............................................................................ 7-11 Items that are printed .......................................................................... 7-11 I-Fax RX Error Report ............................................................................... 7-11 Items that are printed .......................................................................... 7-11 Address Book List/Group List/Program List .............................................. 7-12 Fax Setup Information list ......................................................................... 7-12x-8 Contents 8 Troubleshooting ............................................................................................ 8-1 Problems when sending faxes ..................................................................... 8-2 G3 fax.......................................................................................................... 8-2 Internet fax .................................................................................................. 8-4 PC fax ......................................................................................................... 8-4 Problems when receiving faxes ................................................................... 8-6 G3 fax.......................................................................................................... 8-6 Internet fax .................................................................................................. 8-7 Other problems .............................................................................................. 8-8 Error messages .............................................................................................. 8-9 9 Appendix ........................................................................................................A-1 Technical specifications ...............................................................................A-2 G3 fax..........................................................................................................A-2 Internet fax ..................................................................................................A-2 PC fax (Fax driver)......................................................................................A-3 Text input ........................................................................................................A-4 Entering text................................................................................................A-4Introduction1-2 Machine Parts Machine Parts The parts of the machine referred to throughout this manual are illustrated below. Please take some time to become familiar with them. Front View 1: Control panel 2: Automatic Document Feeder (ADF) 2-a: ADF feed cover 2-b: Document guide 2-c: Document feed tray 2-d: Document output tray 2-e: Document stopper 3: USB HOST port 4: Tray 1 (Manual feed tray) 5: Tray 2 6: Output tray 7: Scanner lock lever 8: Original glass 9: Original cover pad 10: Scanner unit Rear View 1: Power switch 2: Rear cover 3: Power connection 4: LINE (telephone line) jack 5: TEL (telephone) jack 6: 10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-T (IEEE 802.3) Ethernet interface port 7: USB port 4 3 2-e 2 2-c 2-d 5 1 2-a 2-b 10 9 6 7 8 1 3 2 4 6 5 7About the Control Panel 1-3 About the Control Panel No. Name Function 1 Touch panel Displays various screens and messages. Specify the various settings by directly touching the panel. 2 [Power Save] key/ indicator Press to enter Power Save mode. While the machine is in Power Save mode, the indicator on the [Power Save] key lights up in green and the touch panel goes off. To cancel Power Save mode, press the [Power Save] key again. 3 [Fax] key/indicator Press to enter Fax mode. While the machine is in Fax mode, the indicator on the [Fax] key lights up in green. 4 [E-mail] key/indicator Press to enter Scan to E-mail mode. While the machine is in Scan to E-mail mode, the indicator on the [E-mail] key lights up in green. 5 [Folder] key/indicator Press to enter Scan to Folder mode. While the machine is in Scan to Folder mode, the indicator on the [Folder] key lights up in green. 6 [Copy] key/indicator Press to enter Copy mode. While the machine is in Copy mode, the indicator on the [Copy] key lights up in green. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 191817 16 14 15 13 1211101-4 About the Control Panel 7 [Reset] key Press to clear the settings (except programmed settings) of all displayed functions. 8 [Interrupt] key/indicator Press to enter Interrupt mode. While the machine is in Interrupt mode, the indicator on the [Interrupt] key lights up in green. To cancel Interrupt mode, press the [Interrupt] key again. 9 [Stop] key Pressing the [Stop] key while copying, scanning or printing temporarily stops the operation. 10 [Start (Color)] key Press to start color copying, scanning or faxing. Press to continue interrupted printing. 11 [Start] indicator Lights up in blue when copying, scanning or faxing can be performed. Lights up in orange when copying, scanning or faxing cannot be performed. 12 [Start (B&W)] key Press to start black-and-white copying, scanning or faxing. Press to continue interrupted printing. 13 Keypad Use to enter the number of copies, a fax number, an e-mail address or a name. Use to type in the various settings. 14 [C] (clear) key Press to erase numbers or text. 15 [Error] indicator Flashes in orange if an error occurred. Lights up in orange when the service representative is being called. 16 [Data] indicator Flashes in blue while a print job is being received. Lights up in blue while printing or when a print job is queued. 17 [Utility/Counter] key Press to display the [Utility Settings] screen. In the [Utility Settings] screen, settings can be specified for the parameters in the [Accessibility], [Meter Count], [Address Registration], [User Settings] and [Admin Settings] screens. No. Name FunctionAbout the Control Panel 1-5 18 [Mode Memory] key Press to store the desired settings for copy, fax or scan operations. In addition, stored settings can be recalled. 19 [Access] key If user authentication or account track settings have been applied, press the [Access] key after entering the user name and password (for user authentication) or the account name and password (for account track) in order to log on to this machine. While logged on, press the [Access] key to log off. No. Name Function1-6 Touch panel Touch panel Home screen No. Indication Description 1 Status Displays messages about the current operating status. 2 [Fax] Press to enter Fax mode. 3 [Scan to E-mail] Press to enter Scan to E-mail mode. For details, refer to the [Printer/Copier/Scanner User’s Guide]. 4 [Scan to Folder] Press to enter Scan to Folder mode. For details, refer to the [Printer/Copier/Scanner User’s Guide]. 5 [Copy] Press to enter Copy mode. For details, refer to the [Printer/Copier/Scanner User’s Guide]. 6 Date/time Shows the current date and time. 7 [USB/HDD] Press to print files on a USB memory device. Press to print a print job saved on hard disk. 1 10 6 9 7 8 2 3 4 5Touch panel 1-7 8 [Status] Press to view information on consumables and devices. 9 [Job] Press to check a print, transmission, reception or storing job. 10 Toner supply indicators Shows the amount of toner remaining for yellow (Y), magenta (M), cyan (C) and black (K). No. Indication Description1-8 Touch panel Initial Fax screen No. Indication Description 1 [Favorites] Press to display frequently used destinations. 2 [Direct Input] Press to directly enter a destination address. 3 [Others] Press to select a destination from the log. Documents saved on the machine’s memory can also be used. 4 [Off-Hook] Press to send or receive a fax manually. 5 [Mode Check] Press to check the currently specified destinations and settings. From this screen, specified destinations can also be deleted. 6 [Settings] Press to specify fax settings. 7 Press to return to the home screen. 7 5 6 1 2 3 4Touch panel 1-9 Keys and icons that appear in the screens Icon Description If the screen has multiple pages, press [ ] or [ ] to select a different page. If values appear between [ ] and [ ], the current page number/total number of pages is indicated. If there are tabs that are not displayed, press [ ] or [ ] to select a different tab. Press to adjust the image quality during a copy, scan or fax operation. Press [+] or [-] to change the entered value. Press when an error occurs to view the error message. Press to display descriptions of the various functions. A description of the current screen will be displayed. Press to display the address book. From this screen, you can select single destinations and group destinations registered in the address book. Appears while scanning and printing when making copies. Appears while scanning with fax transmission and scanning operations. Appears while printing with PC printing, received fax printing and report printing.1-10 Touch panel Appears when using a G3 fax connection. Appears when there are documents queued for a timer transmission. Appears when there are fax documents received with memory reception or PC faxing. Appears when data or documents are being sent from this unit. Appears when this unit is receiving data or documents. Appears when enhanced security settings have been applied. Appears when a USB memory device is connected. Icon DescriptionUser authentication and account track 1-11 User authentication and account track If user authentication or account track settings have been specified on the machine, the user name or account name and the password must be entered in the Login screen in order to log on. The following procedures describe how to log on when user authentication or account track setting have been specified. " User authentication and account track settings are specified from PageScope Web Connection. For details, refer to the [Reference Guide]. With user authentication Device authentication 1 Specify a name and password for [User Name] and [Password]. – For [User Name], the name can be specified either by directly typing it in or selecting from a list. 2 Press [Login]. If authentication was successful, the functions of this machine can be used. External server authentication 1 Specify a name and password for [User Name] and [Password]. – For [User Name], the name can be specified either by directly typing it in or selecting from a list. 2 Specify a server for [Server]. 3 Press [Login]. If authentication was successful, the functions of this machine can be used. " If account track settings have been applied, account track will be performed after [Login] is pressed. However, if the machine has been set to synchronize user authentication and account track and an account had been specified for the user who is logging on, account track will not be performed. For details, refer to the [Reference Guide].1-12 User authentication and account track With account track 1 Specify an account and password for [Account] and [Password]. 2 Press [Login]. If authentication was successful, the functions of this machine can be used.Initial settings 1-13 Initial settings After installation, settings must be specified for the following in order to use the fax functions. Be sure to specify these settings correctly, otherwise fax transmissions cannot be performed. G3 fax settings [Date & Time Settings] Specify the current date and time. For details on the settings, refer to the [Printer/Copier/Scanner User’s Guide]. [Fax Target] Select the country where this machine is installed. For details on the settings, refer to “[Fax Target]” on page 2-20. [Sender Settings] Specify the name and fax number of the sender (this machine). For details on the settings, refer to “[Sender Settings]” on page 2-8. [Comm. Settings] Specify settings for the fax operating environment, such as the dialing method and reception mode. For details on the settings, refer to “[Comm. Settings]” on page 2-10.1-14 Initial settings Internet fax settings " Settings for using Internet fax functions are specified from PageScope Web Connection. For details on the settings, refer to the [Reference Guide]. [TCP/IP Settings] Specify the necessary settings in order to use this machine in a TCP/IP network environment. [Network Fax Functions Settings] Enable Internet fax functions. [E-mail TX (SMTP)] Enable the e-mail (Internet fax) transmission function. In addition, specify the IP address of the SMTP server and the e-mail address of this machine. " When sending Internet faxes, [Binary Division] is always set to [OFF]. [E-mail RX (POP)] Enable the e-mail (Internet fax) reception function. In addition, specify the address, login name and password for the POP server. [Subject] Register a subject for the e-mail (Internet fax). The subject can also be specified from the control panel before an Internet fax is sent. For details, refer to “Specifying e-mail (Internet fax) settings” on page 3-17. [Text] Register the message text for the e-mail (Internet fax). The message text can also be specified from the control panel before an Internet fax is sent. For details, refer to “Specifying e-mail (Internet fax) settings” on page 3-17.Useful functions 1-15 Useful functions By registering destinations where faxes are frequently sent, recipients can be recalled allowing a fax to easily be sent. „ Address Book Register information of destinations (fax numbers and e-mail addresses, etc.) where data is frequently sent. „ Group Register multiple address book destinations together in a group. „ Program Register destinations where faxes are frequently sent together with fax settings ([Scan Settings], [Comm. Settings] and [Original Settings] screens). " For details on registering destinations, refer to “Registering destinations” on page 6-1.1-16 Useful functionsFax Settings screen2-2 [Fax Settings] (User Settings) [Fax Settings] (User Settings) The parameters available on the [Fax Settings] screen ([User Settings]) are described below. Settings 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Press [User Settings]. 3 Press [Fax Settings]. The Fax Settings screen appears. " All factory default values are shown in bold. Item Description [Remote RX Enabled] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not the remote reception function is used. [Remote RX No.] Type in the number (2 digits) for performing remote reception. Remote RX Enabled Remote RX No. Print Settings Machine Settings Scan Settings Copy Settings User Settings Default Fax Settings Fax Settings Display Fax Activity[Fax Settings] (User Settings) 2-3 [Default Fax Settings] Settings [Factory Default] / [Current Setting] Select the default settings for the parameters on the [Scan Settings], [Comm. Settings] and [Original Settings] screens that are selected when the machine is turned on or the [Reset] key is pressed. [Factory Default]: The default settings are the manufacturer’s default settings. [Current Setting]: The default settings are the current settings. [Display Fax Activity] Select whether or not transmission/reception information is displayed in the control panel while sending/receiving G3 faxes. [Fax TX] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not the number of originals, address, ID and number of destinations are displayed while G3 faxes are being sent. [Fax RX] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not the number of originals and ID are displayed while G3 faxes are being received. Item Description2-4 [Fax Settings] (Admin Settings) [Fax Settings] (Admin Settings) The parameters available on the [Fax Settings] screen ([Admin Settings]) are described below. Machine Settings Sender Settings Sender Administrator Registration Authentication Setting Admin Settings Address Registration Ethernet Sender Fax No. External Memory Print Job Timeout Copy Settings Fax Settings Security Settings Folder Settings Restore Defaults Print Settings Header/Footer Settings Header Position Footer Position Fax TX Header Name Maintenance Menu[Fax Settings] (Admin Settings) 2-5 Paper Empty HDD Format Comm. Settings PB/DP Number of RX Call Rings RX Mode Redial Interval Redial Line Monitor Volume Line Monitor Manual RX V.34 OFF Ring Pattern Function Settings Inch Paper Priority Print Paper Size Paper Priority Min. Reduction for RX Print Tray Selection for RX Print Duplex Print (RX) Print Separate Fax Pages Restriction Code Settings2-6 [Fax Settings] (Admin Settings) Fax Function Settings F-Code TX Confirm Addr (TX) Dest. Check Display Func. Restrict Fax TX Confirm Addr (Register) Restrict PC-Fax TX Restrict Fax RX Memory RX Memory RX Password Forward TX Settings Forward TX Setting Forward & Print Forwarding Address Closed Network RX Password Enable Password Restrict Internet Fax TX Restrict Internet Fax RX[Fax Settings] (Admin Settings) 2-7 Remote RX Settings Remote RX Enabled Remote RX No. Nighttime RX Settings Night Fax RX Print Night RX End Time Night RX Start Time PC-Fax RX Settings PC-Fax RX Setting PC-Fax RX Print PBX Connection Settings PBX Function PBX Number Fax Report Activity Report TX Result Report Image TX Result Report PC-Fax TX Error Report TX Reserve Broadcast Result Report Broadcast Report TX Result Report Screen2-8 [Fax Settings] (Admin Settings) Settings 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Press [Admin Settings]. 3 Type in the administrator password (Default: 12345678), and then press [OK]. The Admin Settings screen appears. 4 Press [Fax Settings]. The Fax Settings screen appears. " All factory default values are shown in bold. [Sender Settings] Item Description [Sender] Type in the sender’s (this machine’s) name. (up to 30 bytes) The information specified here is printed as the transmitting subscriber identification in the header of sent documents. [Sender Fax No.] Type in the fax number of this machine. (up to 20 characters) The information specified here is printed as the transmitting subscriber identification in the header of sent documents. List Print Fax Setup Pg Fax Image Initialized Fax Factory Default Fax Target I-Fax RX Error Report[Fax Settings] (Admin Settings) 2-9 [Header/Footer Settings] Item Description [Header Position] Settings [Inside Body Text] / [Outside Body Text] / [OFF] Select the position for the transmitting subscriber identification added to documents sent from this machine. The added transmitting subscriber identification is printed as a part of the image in the received document. If [OFF] is selected, the transmitting subscriber information is not added. (For 120V model, [OFF] is not available.) "When transmitting subscriber identification is added while sending Internet faxes, the information is added inside the document regardless of the selected setting. [Fax TX Header Name] Settings [ON] / [OFF] Select the information added as the transmitting subscriber identification. [ON]: Adds the sender’s name, recipient’s fax number (To: xxxxx), date/time that transmission begins, communication number and page number/total number of pages as the transmitting subscriber identification. [OFF]: Adds the sender’s name, sender’s fax number, date/time that transmission begins, communication number and page number/total number of pages as the transmitting subscriber identification. "The recipient's address will not be added when sending Internet faxes, even if [ON] is selected.2-10 [Fax Settings] (Admin Settings) [Comm. Settings] [Footer Position] Settings [Inside Body Text] / [Outside Body Text] / [RX Ft. OFF] Select the position for the reception information (reception time and reception number) printed in documents received by this machine. If [RX Ft. OFF] is selected, the reception information is not printed. Item Description [PB/DP] Settings [PB] / [10pps] / [20pps] Select the dialing method according to the operating environment being used. "The default setting differs depending on the setting selected for [Admin Settings] - [Fax Settings] - [Fax Target]. If [Fax Target] is set to a country that is not compatible with [20pps], [20pps] does not appear. [RX Mode] Settings [Auto RX] / [Manual RX] / [DRPD] Select the reception method. [Auto RX]: Automatic reception [Manual RX]: Manual reception; Select this setting if an external telephone is connected and the phone line is often busy, or if remote reception is to be used. [DRPD]: If the receiver rings with the pattern selected from the four ring patterns available, the incoming call is automatically received as a fax. If [DRPD] is selected, select the ring pattern for faxing with [Ring Pattern]. [Number of RX Call Rings] Settings [1] - [15] ([2]) Specify how many rings are produced until the machine begins receiving the fax when it is set for automatic reception. "The available settings and the default setting differ depending on the setting selected for [Admin Settings] - [Fax Settings] - [Fax Target]. Item Description[Fax Settings] (Admin Settings) 2-11 [Redial] Settings [0] - [10] ([1]) Specify the number of times this machine automatically redials when a fax could not be sent correctly, for example, if the line is busy or a communication error occurred. "The available settings and the default setting differ depending on the setting selected for [Admin Settings] - [Fax Settings] - [Fax Target]. [Redial Interval] Settings [2] - [15] ([2]) Select the length of the interval (in minutes) between redial attempts when the machine automatically redials. "The available settings and the default setting differ depending on the setting selected for [Admin Settings] - [Fax Settings] - [Fax Target]. [Line Monitor] Settings [OFF] / [Until Connection Complete] / [Until Transmission Complete] Select whether the line monitoring tone is produced during communication. [OFF]: No line monitoring tone is produced. [Until Connection Complete]: The line monitoring tone is produced until the connection with the destination has been completed after dialing. [Until Transmission Complete]: The line monitoring tone is produced until the fax transmission has been completed after dialing. [Line Monitor Volume] Settings [Low] / [Medium] / [High] Select the volume of the line monitoring tone. [Ring Pattern] Settings [Normal Ring] / [Double] / [Triple 1] / [Triple 2] Select the ring pattern for faxing when [RX Mode] is set to [DRPD]. "For details on the settings, refer to “[Ring Pattern]” on page 4-4. Item Description2-12 [Fax Settings] (Admin Settings) [Function Settings] [Manual RX V.34 OFF] Settings [Yes] / [No] Select whether or not V.34 is automatically turned off during manual reception. Item Description [Inch Paper Priority] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not paper sizes in inches are given priority when printing received documents. "The default setting is [ON] for 120V model, and [OFF] for other models. [Paper Priority] Settings [Auto Select] / [Fixed Size] / [Size Priority] Specify the priority for the paper drawers when printing received documents. [Auto Select]: Selects the paper automatically. [Fixed Size]: Prints only on paper of the specified size. [Size Priority]: Prints on paper with the size given priority. If no paper size has been given priority, paper with the closest size is used for printing. [Print Paper Size] Settings [Letter] / [Legal] / [Oficio] / [A4] Select the size of paper used for printing received documents. In order for this parameter to be available, [Tray Selection for RX Print] must be set to [Auto]. "The default setting is [Letter] for 120V model, and [A4] for other models. Item Description[Fax Settings] (Admin Settings) 2-13 [Fax Function Settings] [Tray Selection for RX Print] Settings [Auto] / [Tray 1] / [Tray 2] / [Tray 3] / [Tray 4] Select the paper drawer to be used when a specific paper drawer is used for printing received documents. "[Tray 3] and [Tray 4] do not appear if the optional lower feeder units have not been installed. [Min. Reduction for RX Print] Settings [87%] - [96%] / [100%] Specify the reduction ratio (%) used for printing received documents. [Print Separate Fax Pages] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not pages are split when the received document is longer than the standard paper size. When [Duplex Print (RX)] is set to [ON], this parameter does not appear. [Duplex Print (RX)] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not received documents are printed on both sides of paper. When [Print Separate Fax Pages] is set to [ON], this parameter does not appear. Item Description [F-Code TX] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not F-code transmissions are used. [Dest. Check Display Func.] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not the list of specified destinations is printed before the fax is sent. Item Description2-14 [Fax Settings] (Admin Settings) [Cofirm Addr (TX)] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not the destination address must be entered a second time for confirmation when directly typing in the address. Requiring that the address be entered twice reduces misdirected faxes caused by the address being mistyped. [Cofirm Addr (Register)] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not the destination address must be entered a second time for confirmation when registering destinations. Requiring that the address be entered twice prevents incorrect programming caused by the address being mistyped. [Restrict Fax TX] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not to prohibit G3 fax transmissions. [Restrict Fax RX] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not to prohibit G3 fax receptions. [Restrict PC-Fax TX] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not to prohibit PC fax transmissions. [Restrict Internet Fax TX] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not to prohibit transmission of Internet faxes. [Restrict Internet Fax RX] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not to prohibit reception of Internet faxes. Item Description[Fax Settings] (Admin Settings) 2-15 [Memory RX] " The function specified from this screen cannot be used at the same time as a function specified from the [PC-Fax RX Settings], [Forward TX Settings] and [Nighttime RX Settings] screens. [Closed Network RX Password] [Forward TX Settings] Item Description [Memory RX] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not the memory reception function is used. If [ON] is selected, received documents are saved in the machine’s memory and are not automatically printed. [Password] Specify the password (up to 8 digits) for allowing documents saved in the memory to be used. Item Description [Enable] Settings [Yes] / [No] Select whether or not the closed network reception function is used. [Password] Specify the password (4 digits) for allowing the machine to be used with closed network receptions. Item Description [Forward TX Setting] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not the memory reception function is used. [Forwarding Address] Type in the fax number of the forwarding destination. Press to select a registered destination. "A received document can also be forwarded to an e-mail address. To forward documents to an e-mail address, select the forwarding destination from the address book.2-16 [Fax Settings] (Admin Settings) " The function specified from this screen cannot be used at the same time as a function specified from the [PC-Fax RX Settings], [Memory RX] and [Nighttime RX Settings] screens. [Remote RX Settings] [PC-Fax RX Settings] " The function specified from this screen cannot be used at the same time as a function specified from the [Forward TX Settings], [Memory RX] and [Nighttime RX Settings] screens. [Forward & Print] Settings [Forward & Print] / [Forward & Print (If TX Fails)] Select whether or not this machine also prints the fax when it is forwarded. [Forward & Print]: Normally prints the fax at the same time that is forwarded. [Forward & Print (If TX Fails)]: Prints the fax if forwarding failed. Item Description [Remote RX Enabled] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not the remote reception function is used. [Remote RX No.] Type in the remote reception number (2 digits) for performing remote reception. Item Description [PC-Fax RX Setting] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not the PC fax reception function is used. [PC-Fax RX Print] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not a PC fax is printed automatically after it is received. However, if the fax is saved with the memory reception function, it is not automatically printed. Item Description[Fax Settings] (Admin Settings) 2-17 [Nighttime RX Settings] " The function specified from this screen cannot be used at the same time as a function specified from the [Forward TX Settings], [Memory RX] and [PC-Fax RX Settings] screens. [PBX Connection Settings] Item Description [Night Fax RX Print] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not to prohibit printing of documents received during the night. [Night RX Start Time] Specify the start time for the night. [Night RX End Time] Specify the end time for the night. Item Description [PBX Function] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not a PBX line is connected. [PBX Number] Specify the outside line access number. The outside line access number specified here will be dialed before the fax numbers registered with address book destinations and program destinations.2-18 [Fax Settings] (Admin Settings) [Fax Report] Item Description [Activity Report] Specify the settings for printing activity reports. [Output Settings] Settings [Every 100 comm.] / [Every Day] / [100/Daily] / [No] Select the conditions for printing. [Every 100 comm.]: Prints after every 100 communication jobs. [Every Day]: Prints at the specified time every day. [100/Daily]: Prints at the specified time every day and after every 100 communication jobs. [No]: Is not printed. [Output Time Setting] Specify the time for printing the report when [Output Settings] is set to [Every day] or [100/ Daily]. [Activity Report] Settings [Journal 100] / [Within 24 Hours] Select a setting when [Output Settings] is set to [Every day] or [100/Daily]. [Journal 100]: Prints the information for the 100 most recent communication jobs. [Within 24 Hours]: Prints the information for a maximum 100 communication jobs within the past 24 hours. [TX Result Report] Settings [Always] / [If TX Fails] / [No] Select the conditions for printing the transmission results report. [TX Result Report Image] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not an image of the first page of the document is printed in the transmission results report. [TX Reserve] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not a report is printed with timer transmissions.[Fax Settings] (Admin Settings) 2-19 [List Print] [PC-Fax TX Error Report] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not an error report is printed with PC fax transmissions. [Broadcast Report] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not a results report is printed with broadcast transmissions. [Broadcast Result Report] Settings [All Dest.] / [Mode Once] Select the conditions for printing the results report for broadcast transmissions. [All Dest.]: Prints the report if transmission to all destinations was completed. [Mode Once]: Prints a report for each destination if transmission could not be completed, even after redialing. [TX Result Report Screen] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not to request confirmation for printing a transmission results report before beginning the transmission. [I-Fax RX Error Report] Settings [ON] / [OFF] Select whether or not to print a reception error report when reception of an Internet fax fails. Item Description [Fax Setup Pg] Settings [Print] / [Cancel] A list of fax-related settings will be printed. To print, press [Print], and then press [OK].2-20 [Fax Settings] (Admin Settings) [Fax Target] [Fax Factory Default] " The address book is not initialized. [Fax Image Initialized] " The address book is not initialized. Description Settings [U.S.A.] / [Canada] / [Mexico] / [Austria] / [Belgium] / [Denmark] / [Finland] / [France] / [Germany] / [Greece] / [Ireland] / [Italy] / [The Netherlands] / [Norway] / [Poland] / [Portugal] / [Spain] / [Sweden] / [Switzerland] / [The U.K.] / [Russia] / [Argentina] / [Brazil] / [South Africa] / [Australia] / [New Zealand] / [China] / [Hong Kong] / [Malaysia] / [Singapore] / [Korea] / [Taiwan] / [Israel] / [Japan] / [Saudi Arabia] / [Turkey] / [Hungary] / [Slovakia] / [Vietnam] / [The Czech Republic] / [The Philippines] / [Europe] Select the country where this machine is installed. Select the setting when installing the machine. Description Settings [Yes] / [No] The fax settings are reset to those specified when the machine was shipped from the manufacturer. To return all settings to their factory default, press [Yes], and then press [OK]. Description Settings [Yes] / [No] All saved fax data (jobs) is initialized. To initialize, press [Yes], and then press [OK]. The machine is automatically restarted.Sending faxes3-2 General operation General operation The general procedure for sending G3 faxes and Internet faxes is described below. 1 Press [Fax] or press the [Fax] key to display the initial Fax screen. – For details on the initial Fax screen, refer to “Initial Fax screen” on page 1-8. 2 Place the document in the ADF or on the original glass. – For details on loading the original document, refer to “Positioning the original document” on page 3-4. 3 Specify the destination. – For details on specifying destinations, refer to “Specifying destinations” on page 3-7. – In the initial Fax screen, press [Mode Check] to check or change the specified destinations. 4 Press [Settings], and then select the appropriate settings on the [Scan Settings], [Comm. Settings] and [Original Settings] screens. – For details on the [Scan Settings] screen, refer to “Specifying scan settings” on page 3-11. – For details on the [Comm. Settings] screen, refer to “Specifying communication settings (G3 fax)” on page 3-13, “Useful transmission functions (G3 fax)” on page 3-14 and “Specifying e-mail (Internet fax) settings” on page 3-17.General operation 3-3 – For details on the [Original Settings] screen, refer to “Specifying document settings” on page 3-18. 5 Press the [Start] key. – The fax is sent in black and white regardless of whether the [Start (Color)] key or the [Start (B&W)] key is pressed. After all document pages have been scanned, the fax is sent. " This machine cannot automatically detect the size of an original document that will be scanned. Before scanning the document, specify its size. If the size of the original document is not correctly specified, some parts of the image may be lost. For details on specifying the size of an original document, refer to “[Original Size]” on page 3-18. " If the G3 fax cannot be sent, for example, because the recipient’s line is busy, the machine will redial the fax number and try again to send the fax. For details on redialing, refer to “If the fax cannot be sent (automatic redialing) (G3 fax)” on page 3-23. " If the fax could not be sent, a transmission results report is printed (if the machine has been set to print the transmission results report). For details on the transmission results report, refer to “Printing reports/ lists” on page 7-4. " To stop a queued G3 fax and Internet fax transmission or a G3 fax transmission queued for redialing, delete the job from the Job screen. For details, refer to “Canceling a queued transmission” on page 3-23. " If the memory becomes full while the document is being scanned, scanning cannot continue. To send the document pages that have already been scanned, press the [Start] key. To stop the transmission, press the [Stop] key. " Internet fax documents will be scanned and sent with the following attributes. · File type: Monochrome (TIFF) · Coding method: TIFF-S (MH) 3-4 Positioning the original document Positioning the original document With this machine, the document can be placed in the ADF or on the original glass. Using the ADF If the ADF is used, documents containing multiple pages can be automatically scanned and faxed. In addition, double-sided documents can also be faxed. 1 Place the document face up in the ADF. 2 Slide the document guides against the edges of the document. " Lower the document stopper when scanning Legal-size paper with the ADF. " If the document contains more pages than can be loaded into the ADF, the document can be divided and scanned separately. For details, refer to “[Separate Scan]” on page 3-11. " A document containing a combination of Letter- and Legal-size pages can be scanned with the ADF. When scanning a document containing a combination of Letter- and Legal-size pages, select “Legal” as the size of the document to be scanned. For details on specifying the size of an original document, refer to “[Original Size]” on page 3-18. " Do not load original documents that are bound together, for example, with paper clips or staples.Positioning the original document 3-5 " Do not load more than 50 sheets; otherwise an original document misfeed or damage to the document or machine may occur. " If the original document is not loaded correctly, it may not be fed in straight, or an original document misfeed or damage to the document may occur. " Do not open the ADF cover while documents loaded into the ADF are being scanned. Using the original glass If the original glass is used, documents that cannot be loaded into the ADF (thick documents, such as a book, or a document on thin paper) can be scanned and faxed. With the original glass, only one document page at a time can be scanned. 1 Lift open the ADF. 2 Place the document face down on the original glass, aligning the document with the document scales.3-6 Positioning the original document 3 Carefully close the ADF. " When using the original glass to scan a document containing multiple pages, the document can be divided and scanned separately. For details, refer to “[Separate Scan]” on page 3-11.Specifying destinations 3-7 Specifying destinations Use any of the following methods to specify destinations. „ “Selecting from the registered destinations” on page 3-7 „ “Directly typing in the address” on page 3-8 „ “Selecting from the log” on page 3-9 „ “Selecting with an LDAP search” on page 3-10 Selecting from the registered destinations An address book destination or group destination can be selected from those previously registered on the machine. " In order to select a registered destination, address book destinations and group destinations must first be registered on the machine. For details, refer to “Registering destinations” on page 6-1. Selecting from the Favorites list When destinations are registered, they can be specified as [Favorites]. As a default, the [Favorites] destination list appears when the initial Fax screen is displayed. Select a destination from the list. To specify multiple destinations for a broadcast transmission, select all destinations where the fax is to be sent. " The setting for the Favorites list can be specified for a destination when it is registered. For details, refer to “Registering destinations” on page 6-1. Selecting with an index search Destinations can be selected by searching for the index characters specified when each destination was registered. 1 In the initial Fax screen, press . 2 Press the desired index tab to search the destinations. – If the desired index tab is not displayed, press [ ] or [ ] until the desired tab appears. – To select a group destination, press [Group].3-8 Specifying destinations 3 Select the destination, and then press [OK]. – To specify multiple destinations for a broadcast transmission, select all destinations where the fax is to be sent. Selecting by searching for a destination type or name Destinations can be selected by searching for their type or name. 1 In the initial Fax screen, press . 2 Press [Search]. 3 Select the search method. – [Type]: Select the destination type (Fax, E-mail, etc.). – [Name]: Directly enter the name of the destination to be searched for. Type in the name to be searched for, and then press [OK] to display a list of the search results. 4 Select the destination, and then press [OK]. – To specify multiple destinations for a broadcast transmission, select all destinations where the fax is to be sent. 5 Press [OK]. Directly typing in the address To specify a destination that is not registered with the machine, directly type in the address. " If [Admin Settings] - [Security Settings] - [Security Details] - [Direct Input] is set to [Restrict], an address cannot be directly typed in. G3 fax 1 In the initial Fax screen, press [Direct Input]. 2 Press [Fax]. 3 Type in the fax number. – [Tone]: Press to send push-button tones when pulse dialing is being used. [T] appears in the screen. – [Pause]: Press to insert a pause when dialing. [P] appears in the screen. – [-]: Press to insert a dash as a separator symbol while dialing. This has no effect on the dialing.Specifying destinations 3-9 4 Press [OK]. " If [Admin Settings] - [Fax Settings] - [Fax Function Settings] - [Cofirm Addr (TX)] is set to [ON], the fax number must be entered again after [OK] is pressed. " To specify multiple destinations for a broadcast transmission, press [Next Dest.] after the fax number was entered, and then type in the next fax number. " If the machine is being used with a PBX, press [Pause] after the outside line access number (for example, [0]) for reliable dialing when transmitting from an inside line to an outside line. Internet fax 1 In the initial Fax screen, press [Direct Input]. 2 Press [Internet Fax]. 3 Type in the E-mail address. 4 Press [OK]. " To specify multiple destinations, specify all destinations where the data is to be sent. Selecting from the log A destination can be selected from the log of the last five transmissions. 1 In the initial Fax screen, press [Others]. 2 Press [Log]. 3 Select the destination, and then press [OK]. " Only addresses that have been directly typed in remain in the log. " Selecting destinations from the log is possible only for jobs with a single destination. " When the machine is turned off, the transmission log is cleared. " If [Admin Settings] - [Fax Settings] - [Fax Function Settings] - [Cofirm Addr (TX)] is set to [ON], a destination cannot be selected from the log. " If [Admin Settings] - [Security Settings] - [Security Details] - [Disable Job History Display] is set to [ON], a destination cannot be selected from the log.3-10 Specifying destinations " The following types of transmissions are not recorded in the log. · PC faxing · Fax forwarding and E-mail forwarding · Transmissions recovered after the machine is turned off, then on again · Transmissions where the address is directly typed in while the machine is off-hook Selecting with an LDAP search Destinations can be selected after searching an LDAP server. This can be used if the network contains an LDAP server, for example, for user management. " In order to perform an LDAP search, the LDAP server must be registered with the machine. For details, refer to the [Reference Guide]. " Internet faxing is not compatible with a destination search of an LDAP server. 1 In the initial Fax screen, press . 2 Press [LDAP]. 3 Select the search method, and then perform the search. – [Search]: Type in the keyword to be searched for. Press [OK] to begin searching. – [Advanced Search]: Select the appropriate conditions, and then type in the keyword to be searched for. Press [OK] to begin searching. 4 Select the destination, and then press [OK]. – To register an address in the address book, select the address from the address list, and then press [Save]. – To view the details of an address, select the address from the address list, and then press [Details]. – To specify multiple destinations for a broadcast transmission, select all destinations where the fax is to be sent.Specifying scan settings 3-11 Specifying scan settings From the [Scan Settings] screen, settings for scanning the document can be specified. [Original Type] Select the appropriate image quality setting according to your document. [Resolution] Select the resolution at which the document is to be scanned. " A finer scan has more information to be sent, therefore, the transmission time increases. " Only [Standard] and [Fine] are available for sending Internet faxes. If [Super Fine] was selected, the setting will change to [Fine] before the Internet fax is sent. [Separate Scan] A document can be divided and scanned separately. The scan operation can be divided into several sessions, for example, when the document contains more pages than can be loaded into the ADF or when the original glass is being used to scan a document containing multiple pages, and then all scanned pages can be faxed as a single document. Item Description [Text] Select this setting when scanning documents containing only text. [Text/Photo] Select this setting when scanning documents containing a combination of text and photos. [Photo] Select this setting when scanning documents containing only photos. Item Description [Standard] The document will be scanned at 200 × 100 dpi. [Fine] The document will be scanned at 200 × 200 dpi. [Super Fine] (G3 fax only) The document will be scanned at 400 × 400 dpi.3-12 Specifying scan settings Procedure 1 Press [Fax] or press the [Fax] key to display the initial Fax screen. 2 Place the document in the ADF or on the original glass. 3 Specify the destination. 4 Press [Settings]. 5 Press [Scan Settings]. 6 Set [Separate Scan] to [ON]. 7 Press the [Start] key. The document is scanned. 8 Load the next batch of document pages, and then press the [Start] key. – Repeat this operation until all document pages have been scanned. – Press [Change Settings] to change the scan settings. 9 After all pages of the document have been scanned, press [Finish]. [Density] Select the density at which the document is to be scanned. Nine density levels are available. Select the appropriate density setting according to your document. [Background Removal] Select the density of the background color at which documents with a background color are to be scanned. Nine density levels are available for the background color. [Sharpness] Select the strength of outlines, for example, on characters and lines, for scanning the document. To scan characters and lines with greater sharpness, select a setting toward “+”. Seven sharpness levels are available.Specifying communication settings (G3 fax) 3-13 Specifying communication settings (G3 fax) With [Line Settings] in the [Comm. Settings] screen, settings for the transmission line can be specified. [ECM OFF] The error correction mode (ECM) is turned off when data is being sent. ECM is an error correction mode defined by ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector). Fax machines equipped with the ECM feature communicate with each other while confirming that the sent data is free of errors. Therefore, communication can be free of disturbances caused by telephone line noise, etc. If noise frequently occurs, it may take a slightly longer time to complete a communication, compared with when ECM is turned off. After the transmission has been completed, this machine automatically turns on ECM. " This setting cannot be used together with polling reception. " If [V34 OFF] is set to [No], [ECM OFF] cannot be set to [Yes]. [V34 OFF] V.34 is a communication mode used with super G3 fax communication. When the remote machine or this machine is connected to a telephone line through a PBX, it may not be possible to establish communication in super G3 mode due to the condition of the telephone line. In this case, it is recommended that V.34 be turned off before sending data. After the transmission has been completed, this machine automatically turns on the V.34 mode. " This setting cannot be used together with polling reception. [Check Dest. & Send] The specified fax number is compared with the remote fax number (CSI), and the data is sent only if the fax numbers match. If they do not match, the communication will fail, resulting in a transmission error. " In order to use this function, the recipient’s fax number must be specified on their fax machine.3-14 Useful transmission functions (G3 fax) Useful transmission functions (G3 fax) With [Comm. Method] in the [Comm. Settings] screen, useful transmission functions can be specified. " For details on [Polling RX], refer to “Polling reception (G3 fax)” on page 4-6. [Timer TX] A timer transmission can be specified. Timer transmission is the function for sending a fax at a specified time. Multiple destinations can be specified. A maximum of 16 timer transmissions (including transmissions being redialed) can be queued. To send a timer transmission, press [Yes], and then use the keypad to type in the transmission time. The time can be set in hours and minutes. The day cannot be specified. " In order to send a timer transmission, the date and time must first be specified on the machine. For details on the date and time settings, refer to the [Printer/Copier/Scanner User’s Guide]. " This function cannot be used together with Internet fax transmissions or polling reception. " If information was incorrectly entered, press the [C] key to erase the entered information. " If the machine is off at the specified TX Start Time, the fax will be sent the next time that the machine is turned on. " For details on canceling a queued transmission job, refer to “Canceling a queued transmission” on page 3-23.Useful transmission functions (G3 fax) 3-15 [Password TX] A password transmission can be specified. Password transmission is the function for sending a fax with a password applied. This function can be used if the recipient’s fax machine is compatible with closed network receptions. If the recipient’s fax machine is set for closed network receptions, this machine must transmit with the same password as the closed network reception password specified on the recipient’s machine. To send a password transmission, press [Yes], and then use the keypad to type in the closed network reception password specified on the recipient’s fax machine. " If information was incorrectly entered, press the [C] key to erase the entered information. " This function cannot be used together with F-code transmissions or polling reception. [F-Code TX] An F-code transmission can be specified. F-code transmissions are the function for sending a fax to a specific recipient’s box with a specified Sub address and password. To send an F-code transmission, press [Yes]. Press [Sub Address] or [Password], and then use the keypad to type in the corresponding settings. The following types of recipient boxes are available. „ Confidential TX The fax will be sent to a confidential box on the recipient’s machine. Type in the box number for [Sub Address], and type in the communication password for [Password]. „ Relay TX The fax will be sent to a relay box if the recipient’s machine is equipped with a relay transmission function. Type in the relay box number for [Sub Address], and type in the relay password for [Password]. " This function can be used if the recipient’s fax machine is compatible with F-codes. " Confidential communication is the function for using a confidential box to receive a document to be sent to a specific person. In order to send a confidential transmission from this machine, a confidential box and password must be specified on the recipient’s fax machine.3-16 Useful transmission functions (G3 fax) " Relay transmission is the function for sending a document to a relay station, which then broadcasts the document to the recipients. In order to send a relay transmission, a relay box number, relay password and destination group number must be specified on the recipient’s machine used as a relay station. This machine cannot be used as a relay station. " This function cannot be used together with password transmissions or polling reception. " If information was incorrectly entered, press the [C] key to erase the entered information.Specifying e-mail (Internet fax) settings 3-17 Specifying e-mail (Internet fax) settings With [E-mail Settings] in the [Comm. Settings] screen, specify the file name, subject, From address and body text for sending Internet fax (e-mail) messages. " For details on registering information from PageScope Web Connection, refer to the [Reference Guide]. Item Description [File Name] Type in the document name for the scan data. [Subject] Type in the subject for e-mail messages. Subject text registered with PageScope Web Connection can also be selected. [From] Specify the sender's address. Select [Administrator E-mail Addr.] or [User Address], or type it in directly. [Administrator E-mail Addr.] can be selected if the administrator e-mail address has been registered. [User Address] can be selected if an e-mail address has been registered for the currently authenticated user. [Body] Type in the body text for the e-mail message. Body text registered with PageScope Web Connection can also be selected.3-18 Specifying document settings Specifying document settings From the [Original Settings] screen, settings can be specified for the document to be faxed. [Original Size] Specify the size of the document that is to be faxed. [Long Original] Select whether or not a long original document is to be sent. A document with a maximum length of 1,000 mm can be sent. To send a long document, press [ON]. " Long documents can only be scanned using the ADF. Double-sided long documents cannot be scanned. [Simplex/Duplex] Select whether double-sided documents are to be scanned when the ADF is used. Item Description [Standard Size] When sending a document of a standard size, press [Standard Size], and then select the document size. [Custom Size] Specify the size of the document if it is a non-standard size. Press [X] and [Y], and then type in the document size. [X] can be set between 148 mm and 356 mm (5.83 inches and 14.00 inches); [Y] can be set between 140 mm and 216 mm (5.51 inches and 8.50 inches). Item Description [1-sided] Select this setting when scanning a single-sided document. [2-sided] Select this setting when scanning a double-sided document.Specifying document settings 3-19 [Binding Position] Specify the binding position when sending a double-sided document using the ADF. The orientation of the back sides of the pages differs depending on whether the double-sided document will be bound at the top or at the left. [Cover + 2-sided] Select this setting when scanning a double-sided document with a cover page. Only the front side of the first page will be scanned, and then both the front and back sides of the remaining pages will be scanned. Item Description [Left Bind] Select this setting for binding at the left. [Top Bind] Select this setting for binding at the top. [Auto] Select this setting to automatically specify the binding position. If the document length is 297 mm (11.69 inches) or less, a binding position along the long side of the paper is selected. If the document length is more than 297 mm (11.69 inches), a binding position along the short side of the paper is selected.3-20 Sending to multiple destinations (broadcast transmissions) Sending to multiple destinations (broadcast transmissions) The same document can be sent to multiple destinations with a single operation. If all of the desired destinations are selected when sending the fax, the same document will be sent to each of the specified destinations. A broadcast transmission can be specified as a timer transmission. Use any of the following methods to specify destinations for broadcast transmissions. „ Selecting from registered destinations (up to 500 destinations) (page 3-7) „ Directly typing in the address (up to 100 destinations, including the destinations with an LDAP search) (page 3-8) „ Selecting with an LDAP search (up to 100 destinations, including the destinations with direct input) (page 3-10) „ Selecting a group destination (page 3-7) „ Selecting a program destination (page 3-21) " For details on destination types and their registration procedures, refer to “Registering destinations” on page 6-1. " The results of the broadcast transmission can be viewed in the Broadcast Result Report. For details, refer to “Broadcast Result Report” on page 7-9. " When the broadcast transmission destinations include both G3 fax and Internet fax destinations, the document cannot be sent with the [Super Fine] Resolution setting (400 × 400 dpi). " When the broadcast transmission destinations include both G3 fax and Internet fax destinations, the timer transmission function cannot be used. " Internet faxing is not compatible with a destination search of an LDAP server.Selecting a program destination 3-21 Selecting a program destination A fax can be sent with a program destination registered on the machine. Program destinations are registered with destinations where faxes are frequently sent together with fax settings ([Scan Settings], [Comm. Settings] and [Original Settings] screens) allowing a fax to easily be sent without the trouble of specifying the various settings. 1 Press [Fax] or press the [Fax] key to display the initial Fax screen. – For details on the initial Fax screen, refer to “Initial Fax screen” on page 1-8. 2 Position the document to be faxed. – For details on loading the original document, refer to “Positioning the original document” on page 3-4. 3 Press the [Mode Memory] key. 4 Select the desired program destination from the list, and then press [OK]. The settings and destination addresses are recalled. 5 Press the [Start] key. The document is scanned and transmission begins. " In order to select a program destination, the program destination must first be registered on the machine. For details, refer to “Registering a program destination” on page 6-6. " When the broadcast transmission destinations include both G3 fax and Internet fax destinations, the document cannot be sent with the [Super Fine] Resolution setting (400 × 400 dpi). " When the broadcast transmission destinations include both G3 fax and Internet fax destinations, the timer transmission function cannot be used.3-22 Faxing manually (G3 fax) Faxing manually (G3 fax) If a fax is sent manually, the status of the recipient can be confirmed before the fax is sent. In order to send a fax manually, the following requirements must be met. „ The document cannot be divided and scanned separately. If the original glass is being used, the document being sent can contain only one page. „ F-code transmissions, timer transmissions, password transmissions and polling reception are not being performed. „ Automatic redialing cannot be used. „ Multiple destinations cannot be specified. The procedure for a manual transmission with [Off-Hook] pressed is described below. " If [Admin Settings] - [Fax Settings] - [Fax Function Settings] - [Cofirm Addr (TX)] is set to [ON], [Off-Hook] cannot be used. 1 Press [Fax] or press the [Fax] key to display the initial Fax screen. – For details on the initial Fax screen, refer to “Initial Fax screen” on page 1-8. 2 Position the document to be faxed. – For details on loading the original document, refer to “Positioning the original document” on page 3-4. 3 Press [Settings], and then select the appropriate settings on the [Scan Settings], [Comm. Settings] and [Original Settings] screens. – For details on the [Scan Settings] screen, refer to “Specifying scan settings” on page 3-11. – For details on the [Comm. Settings] screen, refer to “Specifying communication settings (G3 fax)” on page 3-13 and “Useful transmission functions (G3 fax)” on page 3-14. – For details on the [Original Settings] screen, refer to “Specifying document settings” on page 3-18. 4 Press [Off-Hook]. 5 Make sure that [Send] is selected. 6 Specify the destination. – Press to select a registered destination. – Press the [Mode Memory] key to select a program destination. 7 After the fax answer tone is heard, press [Start] or press the [Start] key. The document is scanned and transmission begins.If the fax cannot be sent (automatic redialing) (G3 fax) 3-23 If the fax cannot be sent (automatic redialing) (G3 fax) If the fax could not be sent correctly, for example, if the line is busy or a communication error occurred, a message appears, informing that the number will be redialed after a certain length of time. A fax that could not be sent becomes a queued transmission, and the machine automatically redials the number after a certain length of time has passed. If necessary, the number of redial attempts and the interval between them can be specified. For details, refer to “[Comm. Settings]” on page 2-10. " Automatic redialing cannot be used if the fax is being sent manually. " For details on canceling a transmission being redialed, refer to “Canceling a queued transmission” on page 3-23. " For details on problems that may occur during transmission, refer to “Problems when sending faxes” on page 8-2. Canceling a queued transmission To stop a queued G3 fax and Internet fax transmission or a G3 fax transmission queued for redialing, delete the job from the Job screen. 1 In the home screen, press [Job]. – For details on the home screen, refer to “Home screen” on page 1-6. 2 Press [Send]. A list of queued transmission jobs appears. 3 Select the job to be deleted, and then press [Delete]. 4 Press [Yes], and then press [OK]. The job is deleted. " For details on the Job screen, refer to the [Printer/Copier/Scanner User’s Guide].3-24 Adding the transmitting subscriber identification Adding the transmitting subscriber identification The transmitting subscriber identification can be added to documents sent from this machine. This information is printed in the header of the received document as a part of the image. " For details on the settings for specifying where to print the transmitting subscriber identification and for printing the recipient information in the transmitting subscriber identification, refer to “[Header/Footer Settings]” on page 2-9. G3 fax The following information can be printed as the transmitting subscriber identification. „ Sender’s name „ Fax numbers of the sender or recipient „ Date/time that transmission begins „ Communication number „ Page number/total number of pages " For details on the registering the name and fax number of the sender (this machine), refer to “[Sender Settings]” on page 2-8. " During a manual transmission, the total number of pages is not printed in the transmitting subscriber identification. Internet fax The following information can be printed as the transmitting subscriber identification. „ From address of the Internet fax (E-mail) „ Date/time that transmission begins „ Communication number „ Page number/total number of pages " When sending Internet faxes, transmitting subscriber identification is added inside the document.Receiving faxes4-2 Receiving G3 faxes Receiving G3 faxes The following reception modes are available with this machine. Select the one that fits your environment. „ “Automatic reception” on page 4-2 „ “Manual reception” on page 4-3 „ “DRPD” on page 4-4 " When the machine is turned off, faxes cannot be received. Therefore, be sure to leave the machine turned on. Automatic reception Select this mode when using the telephone line as a dedicated fax line. When the specified number of rings is detected, fax reception begins automatically. In order to receive faxes automatically, the following settings in the [Fax Settings] screen ([Admin Settings]) must be specified. „ Set [Comm. Settings] - [RX Mode] to [Auto RX]. „ With [Comm. Settings] - [Number of RX Call Rings] to specify how many rings are produced before the machine begins receiving the fax. " For details on the settings, refer to “[Comm. Settings]” on page 2-10.Receiving G3 faxes 4-3 Manual reception Select this mode if an external telephone is connected and it is frequently used to make phone calls. Manual reception can be performed either with the control panel of this machine or with an external telephone. In order to receive faxes manually, the following settings in the [Fax Settings] screen ([Admin Settings]) must be specified. „ Set [Comm. Settings] - [RX Mode] to [Manual RX]. „ With [Comm. Settings] - [Manual RX V.34 OFF], specify that V.34 is automatically turned off during manual reception. " For details on the settings, refer to “[Comm. Settings]” on page 2-10. With the control panel The procedure for manually receiving a fax from the control panel is described below. 1 When the external telephone rings, press [Off-Hook] in the initial Fax screen. 2 Press [Receive]. 3 Press [Start] or press the [Start] key. The machine starts receiving the fax. With an external telephone For details on the procedure using the external telephone, refer to “Remote reception (G3 fax)” on page 4-9.4-4 Receiving G3 faxes DRPD Select this mode when using DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection). If the receiver rings with the pattern selected from the four ring patterns available, the incoming call is automatically received as a fax. In order to use DRPD, the following settings in the [Fax Settings] screen ([Admin Settings]) must be specified. „ Set [Comm. Settings] - [RX Mode] to [DRPD]. „ With [Comm. Settings] - [Ring Pattern], select the ring pattern for faxing. " For details on the settings, refer to “[Comm. Settings]” on page 2-10. [Ring Pattern] Refer to the following table and select the ring pattern. S-ON (Short-ON): On for 150 ms to 600 ms L-ON (Long-ON): On for more than 600 ms S-OFF (Short-OFF): Off for 100 ms to 1,200 ms L-OFF (Long-OFF): Off for more than 1,200 ms Settings Ring Pattern [Normal Ring] L-ON + L-OFF [Double] L-ON + S-OFF + L-ON + L-OFF [Triple 1] S-ON + S-OFF + L-ON + S-OFF + S-ON + L-OFF [Triple 2] S-ON + S-OFF + S-ON + S-OFF + L-ON + L-OFFReceiving Internet faxes 4-5 Receiving Internet faxes Settings for receiving Internet faxes (e-mail) must first be specified from the [E-mail RX (POP)] page of PageScope Web Connection. For details of the settings on the [E-mail RX (POP)] page, refer to the [Reference Guide]. This machine connects to the POP server at a fixed interval to check if an Internet fax has arrived. If an Internet fax has been received, the attached file will automatically be printed. " If data is received with a resolution not supported by this machine, a reception error occurs. For the resolution of data that can be received by this machine, refer to “Technical specifications” on page A-2. " The subject and body text of received Internet faxes are not printed. " If the memory reception or PC fax reception function is being used, the data for a received Internet fax is saved in the memory. For details on using data saved in the memory, refer to “Memory reception (G3 fax/ Internet fax)” on page 4-7 or “Receiving a PC fax” on page 5-18. " Settings can be specified for printing a reception error report when reception of an Internet fax fails. For details on the report, refer to “Printing reports/lists” on page 7-4.4-6 Useful reception functions Useful reception functions The various useful reception functions available with this machine are described below. Polling reception (G3 fax) Polling reception is the function where a document queued for polling transmission by the sender or a document saved on the sender’s bulletin board is sent with a command from the recipient. This is useful when the recipient is to incur the cost of the call. Polling reception can be performed to receive a normal fax or to receive a fax by specifying the sender’s bulletin board. " This function cannot be used together with ECM OFF, V34 OFF, password transmissions, timer transmissions, F-code transmissions or Internet fax transmissions. " Multiple destinations cannot be specified. Performing a polling reception The procedure for using polling reception is described below. 1 Press [Fax] or press the [Fax] key to display the initial Fax screen. 2 Specify the destination. 3 Press [Settings]. 4 Press [Comm. Settings]. 5 Press [Comm. Method]. 6 Press [Polling RX]. 7 Press [Yes], and then select the reception method. – To perform normal polling reception, press [Polling RX]. – To specify a sender’s bulletin board for polling reception, press [Bulletin], and then use the keypad to type in the sender’s bulletin board number. – If information was incorrectly entered, press the [C] key to erase the entered information. 8 Press [OK]. 9 Press the [Start] key. Polling reception begins.Useful reception functions 4-7 Memory reception (G3 fax/Internet fax) Memory reception is the function for saving received documents in the machine’s memory. Documents saved in the memory can be printed or retrieved. In order to use memory reception, the following settings in the [Fax Settings] screen ([Admin Settings]) must be specified. „ Set [Memory RX] - [Memory RX] to [ON]. „ With [Memory RX] - [Password], specify the password for allowing documents saved in the memory to be used. " For details on the settings, refer to “[Memory RX]” on page 2-15. " This function cannot be used together with PC fax reception, fax forwarding, E-mail forwarding or night reception. Using received documents The procedure for using a document saved in the memory is described below. 1 Press [Fax] or press the [Fax] key to display the initial Fax screen. 2 Press [Others]. 3 Press [Memory RX]. 4 Type in the password, and then press [OK]. The list of documents saved in the memory is displayed. 5 Select the document to be printed, and then press [Print]. – To delete the selected document, press [Delete]. The document is printed. " Received documents can be retrieved by using PageScope Web Connection. For details, refer to the [Reference Guide]. Closed network reception (G3 fax) Closed network reception is the function for accepting only transmissions from sender’s machines with a matching password. This function can only be used if the sender’s fax machine is equipped with a password transmission function. If this machine is set for closed network receptions, the sender’s fax machine must transmit with the same password as the closed network reception password specified on this machine. In order to use closed network reception, the following settings in the [Fax Settings] screen ([Admin Settings]) must be specified.4-8 Useful reception functions „ Set [Closed Network RX Password] - [Enable] to [Yes]. „ With [Closed Network RX Password] - [Password], specify the password for allowing the machine to be used with closed network receptions. " For details on the settings, refer to “[Closed Network RX Password]” on page 2-15. Fax forwarding (G3 fax/Internet fax) Fax forwarding is the function for forwarding received documents to the previously specified destination. In order to use fax forwarding, the following settings in the [Fax Settings] screen ([Admin Settings]) must be specified. „ Set [Forward TX Settings] - [Forward TX Setting] to [ON]. „ With [Forward TX Settings] - [Forwarding Address], specify the fax number of the forwarding destination. „ With [Forward TX Settings] - [Forward & Print], select whether or not this machine also prints the fax when it is forwarded. " For details on the settings, refer to “[Forward TX Settings]” on page 2-15. " An Internet fax destination cannot be specified as the forwarding destination. " If a document with a resolution of 300 × 300 dpi is received as an Internet fax, this machine prints the document without forwarding it. " This function cannot be used together with PC fax reception, memory reception or night reception. E-mail forwarding (G3 fax/Internet fax) E-mail forwarding is the function for forwarding received documents to the previously specified destination. In order to use e-mail forwarding, the following settings in the [Fax Settings] screen ([Admin Settings]) must be specified. „ Set [Forward TX Settings] - [Forward TX Setting] to [ON]. „ With [Forward TX Settings] - [Forwarding Address], press , and then specify the e-mail address of the forwarding destination.Useful reception functions 4-9 „ With [Forward TX Settings] - [Forward & Print], select whether or not this machine also prints the fax when it is forwarded. " For details on the settings, refer to “[Forward TX Settings]” on page 2-15. " This function cannot be used together with PC fax reception, memory reception or night reception. Remote reception (G3 fax) Remote reception is the function for giving this machine the command to receive a fax by entering a remote reception number from an external telephone. In order to use remote reception, the following settings in the [Fax Settings] screen ([Admin Settings]) must be specified. „ Set [Comm. Settings] - [RX Mode] to [Manual RX]. „ Set [Remote RX Settings] - [Remote RX Enabled] to [Yes]. „ With [Remote RX Settings] - [Remote RX No.], specify the remote reception number for giving the command to receive a fax. " For details on the parameters in the [Comm. Settings] screen, refer to “[Comm. Settings]” on page 2-10. " For details on the parameters in the [Remote RX Settings] screen, refer to “[Remote RX Settings]” on page 2-16. Giving the reception command from an external telephone The procedure for using remote reception is described below. 1 When the external telephone rings, pick up the receiver, and then check that a fax is being sent. 2 With the external telephone, type in the remote reception number (2 digits). The machine starts receiving the fax. 3 Replace the telephone receiver. " When using remote reception with pulse dialing, the telephone must be switched to pulse dialing. For details on switching to pulse dialing, refer to the instruction manual for the telephone.4-10 Useful reception functions Night reception (G3 fax/Internet fax) Night reception is the function for prohibiting printing of received documents during the specified night times. Documents received during the time that printing is prohibited are all printed when the machine is finally able to print. In order to use night reception, the following settings in the [Fax Settings] screen ([Admin Settings]) must be specified. „ Set [Nighttime RX Settings] - [Night Fax RX Print] to [ON]. „ With [Nighttime RX Settings] - [Night RX Start Time], specify the start time for the night. „ With [Nighttime RX Settings] - [Night RX End Time], specify the end time for the night. " For details on the settings, refer to “[Nighttime RX Settings]” on page 2-17. " This function cannot be used together with PC fax reception, memory reception, fax forwarding or E-mail forwarding.Printing received faxes 4-11 Printing received faxes This section describes how received faxes are printed. Determining the paper size The following describes the guidelines for determining the most suitable paper size and the size of paper that will be printed on. " For details on the paper settings for printing received documents, refer to “[Function Settings]” on page 2-12. Step 1: Determining the most suitable paper size Based on the following rules, the most suitable paper size is automatically determined from the width and length of the received document. Width of received document (fixed at A4) Inch Paper Priority Footer Position Length of received document (mm) Paper size that was determined (most suitable paper size) A4-width [OFF] [RX Ft. OFF] or [Inside Body Text] 1,000 or less A4 [Outside Body Text] 1,000 or less A4 [ON] [RX Ft. OFF] or [Inside Body Text] 292 or less Letter 293 - 1000 Legal [Outside Body Text] 284 or less Letter 285 - 1000 Legal4-12 Printing received faxes Step 2: Determining the actual paper size used for printing The machine checks if paper of the most suitable size determined in step 1 is loaded. „ If paper of the most suitable size is loaded, printing begins. „ If paper of the most suitable size is not loaded, or if the Auto Tray Switch function is disabled, the machine checks for paper of the next most suitable size in the order listed in the following table, starting from the top. " If no paper suitable for printing is loaded in a paper drawer, a message appears, instructing that paper be loaded. " For details on the Auto Tray Switch function, refer to the [Printer/ Copier/Scanner User’s Guide]. Reducing and splitting The following four reducing and splitting operations are performed when a received document is printed, depending on the selected settings. " For details on the reducing and splitting settings for printing received documents, refer to “[Function Settings]” on page 2-12. When [Tray Selection for RX Print] is set to a specific drawer „ If the received document is the same size or is shorter than the paper loaded in the drawer, the image is printed reduced by the specified reduction ratio (between 87% and 96%). „ If the received document is longer than the paper loaded in the drawer, the image is automatically reduced (between 75% and 96%) and printed. If the received document still does not fit within the paper, even after being reduced up to 75%, any part of the image that does not fit within the paper will be lost. „ The pages cannot be split. Most suitable paper size A4 Letter Legal Order for selecting paper (from top to bottom) A4 Letter Legal A4 Letter Legal A4Printing received faxes 4-13 When [Min. Reduction for RX Print] is set to [100%] „ The pages cannot be split. „ The image is not reduced. „ [Tray Selection for RX Print] is set to [Auto]. „ Received documents are printed at full size on paper that fits the length of the received image minus 20 mm. As a result, up to 20 mm of the trailing edge of the image may be cut off. If the length of the received image is more than 20 mm longer than the paper size, the image is printed on the next larger paper size (most suitable paper size). When [Print Separate Fax Pages] is set to [OFF] „ The received document is automatically reduced (between 75% and 96%) and printed. If the received document still does not fit within a single page, even after being reduced up to 75%, any part of the image that does not fit within the paper will be lost. „ The image is reduced in both the main scanning direction and the sub-scanning direction while maintaining the original height-to-width ratio. „ If the orientation of the paper to be printed on is different from the orientation of the paper that was automatically selected, the image will not be automatically rotated 90°. When [Print Separate Fax Pages] is set to [ON] „ The received document is reduced by the specified reduction ratio (between 87% and 96%). If the document does not fit within a single page, the document is split and the remainder is printed on the next page. „ There is no overlapping section on split pages. " Pages are not split when the following settings have been specified, even if [Print Separate Fax Pages] is set to [ON]. ·When [Tray Selection for RX Print] is set to a specific drawer for printing ·When [Min. Reduction for RX Print] is set to [100%] ·When [Paper Priority] is set to [Fixed Size] or [Size Priority] ·When [Duplex Print] is set to [ON]4-14 Adding reception information Adding reception information Reception information can be added to documents received at this machine. This information is printed in the footer of the received document. The following information can be printed as the reception information. „ Reception date/time „ Communication number „ Page number/total number of pages " For details on the settings for specifying whether or not reception information is printed and where to print the reception information, refer to “[Header/Footer Settings]” on page 2-9.Sending/ receiving a PC fax5-2 Sending a PC fax Sending a PC fax Using the fax driver, a G3 fax can be sent from this machine through operations performed on the computer without using any paper. " In order to perform a PC-Fax operation, the fax driver must be installed. For details on installing the driver, refer to the [Installation Guide]. " The fax driver is not compatible with IPP (Internet Printing Protocol). Transmission operation The procedure for sending a PC fax is described below. 1 Using a computer application, create the data to be sent. 2 On the [File] menu, click [Print]. 3 From the [Printer Name] box, select the installed printer (appears with a name such as “xxxxxxx FAX”). 4 If necessary, click [Properties] (or [Preferences]), and then change the fax driver settings. – For details, refer to “Fax driver settings” on page 5-8. 5 Click [Print]. The [FAX Transmission Popup] dialog box appears. 6 In the [Name] and [FAX Number] boxes, type the appropriate information. – Up to 80 characters can be entered in the [Name] box. – Up to 38 characters, including numbers between 0 and 9, hyphens (-), #, *, P, and T, can be entered in the [FAX Number] box. To send a fax overseas, enter the country code at the beginning of the fax number. – [ECM]: Select this check box to use ECM (error correction mode). If the [V.34 Mode] check box is selected, this check box cannot be cleared. – [V.34 Mode]: Select this check box to use the super G3 fax transmission mode. Select this check box for ordinary operation; clear this check box only when communication is not possible due to the mode of the recipient’s machine. – To specify a fax number registered in the address book of this machine, click [Add from Address Book]. For details, refer to “Selecting a recipient from the address book” on page 5-4. – To specify a fax number registered in the phone book, click [Add From Phone Book]. For details, refer to “Selecting a recipient from the phone book” on page 5-3.Sending a PC fax 5-3 – To add the entered name and fax number to the [Simple Entry] folder of the phone book, click [Register To Phone Book]. 7 Click [Add Recipients]. – To send a fax to multiple recipients, repeat steps 6 and 7. Up to 100 recipients can be registered. – To remove a registered recipient, click [Delete From List]. 8 To change the fax mode settings, click [Fax Mode Setting Details]. To specify a fax cover sheet, select the [FAX Cover Sheet] check box. – For details, refer to “Specifying transmission conditions” on page 5-4 and “Creating a fax cover sheet” on page 5-5. 9 Click [OK]. The fax data is sent via this machine. Selecting a recipient from the phone book By clicking [Add From Phone Book] in the [FAX Transmission Popup] dialog box, the recipients of the PC fax can be selected from the phone book. " Before using the phone book, register the name and fax number of the recipient. For details, refer to “Using the phone book” on page 5-15. 1 When sending a fax, click [Add From Phone Book] in the [FAX Transmission Popup] dialog box. 2 Select [Personal List] or [Group] from the list on the left side of the phone book to display the desired recipient under [Personal Information]. – To search for recipients by specifying conditions, click [Find]. 3 Select a recipient name under [Personal Information], and then click [Add Recipients]. – To send a fax to multiple recipients, continue adding them in the same way. Up to 100 recipients can be registered. – To delete a recipient added under [Recipient List], select the name of the recipient to be deleted, and then click [Delete]. – If recipients have been registered as a group, select the name of the group, and then click [Add Recipients]. All members of the group are added under [Recipient List] (broadcast transmission). 4 Click [OK]. The [FAX Transmission Popup] dialog box appears again with the specified names added under [Recipient List].5-4 Sending a PC fax Selecting a recipient from the address book By clicking [Add from Address Book] in the [FAX Transmission Popup] dialog box, the recipients of the PC fax can be selected from the address book destinations registered on this machine. " In order to select recipients from the address book of this machine, your computer must be connected to this machine and be able to communicate with it. " Before a recipient can be selected from the address book of this machine, the name and fax number of the recipient must be added to the address book. For details, refer to “Registering destinations” on page 6-1. 1 When sending a fax, click [Add from Address Book] in the [FAX Transmission Popup] dialog box. 2 Select [Address Book List] from the list on the left side of the dialog box to display the desired recipient under [Address Book]. – To start communicating with this machine and read the information from the address book, click [Get Addr. Info]. – To search for recipients by specifying conditions, click [Find]. 3 Select the name of a recipient name under [Address Book], and then click [Add Recipients]. – To send a fax to multiple recipients, continue adding them in the same way. Up to 100 recipients can be registered. – To delete a recipient added under [Recipient List], select the name of the recipient to be deleted, and then click [Delete From List]. 4 Click [OK]. The [FAX Transmission Popup] dialog box appears again with the specified names added under [Recipient List]. Specifying transmission conditions By clicking [Fax Mode Setting Details] in the [FAX Transmission Popup] dialog box, the transmission conditions for the PC fax can be specified. Item Description [Print Recipient File] Select this check box to print the original document after a fax is sent. [Timer Send] Specify the transmission time. Click [Reflect Current Time] to add the current time set on the computer to the [Send Time] box.Sending a PC fax 5-5 " When faxing with a timer transmission, make sure that the time set on the computer matches the time set on this machine. If the specified transmission time is earlier than the current time set on this machine, the fax will be sent on the following day. Creating a fax cover sheet By selecting the [FAX Cover Sheet] check box in the [FAX Transmission Popup] dialog box, the PC fax can be sent with a cover sheet attached. In addition, click [Settings] to display the [FAX Cover Sheet Settings] dialog box in order to change the settings for cover sheets. In the [FAX Cover Sheet Settings] dialog box, change the desired settings by switching between the [Basic], [Recipient], [Sender] and [Image] tabs. [FAX Cover Sheet Settings] dialog box [SUB Address] If the fax is to be sent using F-codes, specify the SUB address. (up to 20 digits) [Sender ID] If the fax is to be sent using F-codes, specify the sender ID. (up to 20 digits, including numbers, # and *) Item Description [Cover Sheet Settings] Select a set of cover sheet settings. To change the settings for the selected cover sheet, click [Edit]. To save the selected cover sheet settings so they can be recalled later, click [Add] after specifying the new settings. [Check] Click to display an enlarged image of the layout. [Cover Size] Specify the size of the cover sheet. [Basic] tab Specify settings such as the style and usage conditions. [Recipient] tab Specify recipient information. [Sender] tab Specify sender information. [Image] tab Specify the file for the image added to the cover sheet. Item Description5-6 Sending a PC fax [Basic] tab [Recipient] tab Item Description [Style] Select the desired cover sheet design. [Subject] Enter the subject of the fax to be sent. (up to 64 characters) [Date] Specify the date. Select a specific format, or enter the date as desired. (up to 20 characters) [Pages] Specify the number of pages to be sent. [Comment] Enter the text that will appear in the comment box. (up to 640 characters) A line break is counted as two characters. Item Description [Standard] Select this to use the preset text. [Details] Select this to specify details under [Recipient Setting Details] at the bottom of the dialog box. [Load with Joint Name] Select this to add the individual recipients in a group destination. The contents of [Recipient List] in the [FAX Transmission Popup] dialog box are added. [Change Each Recipient] Select this to change the information for the recipients. The information for the contents of [Recipient List] in the [FAX Transmission Popup] dialog box are changed. [Load Set Information] Select this to add the information entered in the [Company], [Department], [Name] and [FAX Number] boxes. (up to 80 characters) Click [Read] to import the information for the first recipient into the boxes.Sending a PC fax 5-7 [Sender] tab [Image] tab Item Description [Sender Information Settings] Enter the appropriate sender information in the [Company], [Department], [Name], [Phone], [FAX Number] and [E-mail] boxes. Select the check boxes for the items to be added, and then type in the text. (up to 80 characters) Item Description [Paste Image] To add an image to the cover sheet, select the [Paste Image] check box, and then specify the image file. Only files in the BMP format can be selected. [Zoom] Specify the zoom ratio for the added image. [Position] In the [X:] and [Y:] boxes, specify the position of the added image.5-8 Fax driver settings Fax driver settings This section describes the settings and buttons common to tabs of the [Printing Preferences] or [Properties] dialog box of the fax driver. " For details on installing the driver, refer to the [Installation Guide]. [Printing Preferences] dialog box Settings for machine-specific functions can be specified. To display the [Printing Preferences] dialog box, click [Properties] (or [Preferences]) in the [Print] dialog box, or right-click the printer icon in the [Printers] or [Printers and Faxes] window, then click [Printing Preferences]. [Properties] dialog box Settings concerning the installed options and the default settings for displaying confirmation messages and authentication dialog boxes can be changed. To display the [Properties] dialog box, right-click the printer icon in the [Printers] or [Printers and Faxes] window, and then click [Properties]. Item Description [FAX] tab Specify the transmission conditions for PC faxes. For details, refer to “[FAX] tab” on page 5-10. [Basic] tab Specify settings for the paper and original document to be sent. If user authentication or account track settings have been specified on the machine, specify the user or account information. For details, refer to “[Basic] tab” on page 5-11. [Layout] tab Specify settings for the page layout. For details, refer to “[Layout] tab” on page 5-12. [Version Information] tab View the driver version information. Item Description [Configure] tab Specify settings concerning the installed options. For details, refer to “[Configure] tab” on page 5-13. [Settings] tab Change the default settings for displaying confirmation messages and authentication dialog boxes. For details, refer to “[Settings] tab” on page 5-13.Fax driver settings 5-9 Common Settings The buttons described below appear on all tabs. Item Description [OK] Click this button to apply changes to the settings and close the dialog box. [Cancel] Click this button to cancel changes to the settings and close the dialog box. [Help] Click this button to display the Help for the items in the displayed dialog box. [Add] (Favorite Setting) Click this button to save the current settings so they can be recalled later. For details, refer to “Saving fax driver settings” on page 5-14. [Edit] (Favorite Setting) Click this button to change the saved settings. For details, refer to “Saving fax driver settings” on page 5-14. [Default] Click this button to return the settings to those specified when the driver was installed. View Displays a sample page layout based on the current settings so the transmission result image can be checked. Icons for the specified functions appear at the bottom. [Printer Information] Click this button to start Web Connection and check the printer information. This button is available only when your computer can communicate with this machine.5-10 Fax driver settings [FAX] tab The settings available on the [FAX] tab are described below. Item Description [Resolution] Select a resolution for the fax. Selecting a higher resolution may increase the communication time. [Print Recipient File] Select this check box to print the original document after a fax is sent. This function can also be specified as a transmission condition when sending a fax. For details, refer to “Specifying transmission conditions” on page 5-4. [Timer Send] Specify the transmission time. Click [Reflect Current Time] to add the current time set on the computer to the [Send Time] box. This function can also be specified as a transmission condition when sending a fax. For details, refer to “Specifying transmission conditions” on page 5-4. [SUB Address] If the fax is to be sent using F-codes, specify the SUB address. (up to 20 digits) This function can also be specified as a transmission condition when sending a fax. For details, refer to “Specifying transmission conditions” on page 5-4. [Sender ID] If the fax is to be sent using F-codes, specify the sender ID. (up to 20 digits, including numbers, # and *) This function can also be specified as a transmission condition when sending a fax. For details, refer to “Specifying transmission conditions” on page 5-4. [Cover Sheet] Select this check box to specify cover sheet settings. This can also be specified when sending a fax. For details, refer to “Creating a fax cover sheet” on page 5-5. [Phone Book Entry] Click this button to edit the phone book. For details, refer to “Using the phone book” on page 5-15.Fax driver settings 5-11 " When faxing with a timer transmission, make sure that the time set on the computer matches the time set on this machine. If the specified transmission time is earlier than the current time set on this machine, the fax will be sent on the following day. [Basic] tab The settings available on the [Basic] tab are described below. " To fax an original document of a custom size, select [Custom Size] from the [Original Size] list. In the [Custom Size Settings] dialog box, specify the length and width of the original document. " If user authentication is not enabled in the [Configure] tab, user authentication will not be performed. If user authentication is being used, be sure to enable it in the [Device Option] list. For details, refer to “[Configure] tab” on page 5-13. Item Description [Original Orientation] Select the orientation of the original document to be sent. [Original Size] Select the paper size of the original document to be sent. [Paper Size] Select the size of the paper to be sent. If it is different from the original document size, the output image will be automatically enlarged or reduced. [Zoom] Select an enlargement or reduction ratio. [Authentication/Account Track] Click this button to specify the user name and password when [User Authentication] has been enabled on this machine, or the account name and password when [Account Track] has been enabled on this machine.5-12 Fax driver settings [Authentication/Account Track] dialog box " If a fax is sent using a user name and password or account name and password that are not registered on the machine, or if a fax is sent without the [User Authentication] or [Account Track] settings specified in the driver, the fax is deleted without being authenticated by the machine. " Even if the user or account has been registered on the machine, the PC fax may not be sent if use of the fax function is not permitted. [Layout] tab The settings available on the [Layout] tab are described below. " Sending documents containing pages of different sizes or orientations in one job may cause some images to be partially lost or to overlap. Item Description [User Authentication] If user authentication settings have been specified on this machine, select [Recipient User], and then specify in the [User Name] and [Password] boxes the settings specified on the machine. (up to 64 characters) If public user access is allowed on this machine, the printer can be used when [Public User] is selected. Server settings must be specified if user authentication is performed with a server. Click [Server Setting], and then select a server. [Account Track] If account track settings have been specified on this machine, specify in the [Department Name] and [Password] boxes the settings specified on the machine. (up to 8 characters) Item Description [Combination] Select this check box to combine the pages of a multi-page document into a single sheet, or divide a single document page into multiple sheets when faxing. Click [Combination Details] to specify various details.Fax driver settings 5-13 [Configure] tab The settings available on the [Configure] tab are described below. " Click [Acquire Device Information] to communicate with this machine and read the machine status. This feature is not available if the computer cannot establish a connection and communicate with this machine. [Settings] tab The settings available on the [Settings] tab are described below. Item Description [Device Option] Specify the status of the options installed on this machine and user authentication/account track settings. Select the status of each item in the [Setting] box. [Acquire Device Information] Click this button to communicate with this machine and read the status of the installed options. [Acquire Settings] Click this button to specify the conditions, such as the destination, that are acquired from the device information. Item Description [Display Constraint Message] Select this check box to display a message when functions that cannot be used together have been enabled from the driver. [Verify Authentication settings before printing] Select this check box to verify authentication settings for this machine before printing, and display a message if they do not match. [Popup Authentication Dialog when printing] Select this check box to display the [User Authentication/Account Track] dialog box when printing so that the user name and account name can be entered. [Reconfirm FAX number entered directly] Select this check box to display a dialog box for entering the fax number again for confirmation when [Add Recipients] is clicked after information has been entered in the [FAX Number] box of the [FAX Transmission Popup] dialog box.5-14 Fax driver settings Saving fax driver settings The settings specified in the [Printing Preferences] dialog box of the fax driver can be saved as favorite settings. Saved settings can be recalled at any time by selecting them from the [Favorite Setting] list in the [Printing Preferences] dialog box. Saving the settings After changing the fax driver settings, click [Add] in the [Favorite Setting] box. Then, specify settings for the following. " Up to 30 shared driver settings and up to 20 private driver settings can be saved. Editing settings To edit saved favorite settings, click [Edit] in the [Favorite Setting] box. Select the name of the favorite settings to be edited, and then edit the settings. " To select the items to be recalled when favorite settings are selected, click [Option]. Selected settings are applied to the current settings when the favorite settings are recalled. " The settings for fax driver functions cannot be changed. " To save the favorite settings as a file, click [Export]. To import exported favorite settings into the fax driver, click [Import]. This is useful when using the same settings on a different computer. Item Description [Name] Enter a name for the settings. (up to 30 characters) [Icon] Select an icon. Settings can be saved without an icon selected. [Sharing] Select this check box to share the setting file with other users, or clear this check box to register it for private use. Only the administrator can select the [Sharing] check box. [Comment] Enter a detailed description of the setting file, if necessary. (up to 255 characters)Using the phone book 5-15 Using the phone book Adding frequently used recipients to a phone book allows you to recall them when sending faxes. Use the [FAX] tab of the fax driver to add recipients to a phone book. Adding recipients to a phone book The procedure for adding recipients to the phone book is described below. 1 In the [FAX] tab of the fax driver, click [Phone Book Entry]. The [Phone Book Entry] dialog box appears. 2 Select [Personal List] from the list on the left side of the phone book, and then click [Add New]. The [Personal Information\\Personal List] dialog box appears. 3 In the [Name], [FAX Number], [Company] and [Department] boxes, type the appropriate information. – When the entered name is printed on the fax cover sheet, a title will not be included. To provide the name with a title on the fax cover sheet, enter the name with a title in the [Name] box. – Up to 80 characters can be entered in the [Name], [Company] and [Department] boxes. – Up to 38 characters, including numbers between 0 and 9, hyphens (-), spaces, #, *, P, and T, can be entered in the [FAX Number] box. To send a fax overseas, enter the country code at the beginning of the fax number. – [ECM]: Select this check box to use ECM (error correction mode). If the [V.34 Mode] check box is selected, this check box cannot be cleared. – [V.34 Mode]: Select this check box to use the super G3 fax transmission mode. Select this check box for ordinary operation; clear this check box only when communication is not possible due to the mode of the recipient’s machine. 4 To add the recipient to groups, select the check boxes for the groups. – When a recipient is added to a group, a fax can be sent to the recipient by selecting the group as the destination (broadcast transmission). If faxes will frequently be sent to certain destinations, it is useful to add them to a group. – The recipient can be added to multiple groups.5-16 Using the phone book 5 Click [OK]. The personal information is registered and displayed under [Personal List]. If groups have been selected for the recipient, the recipient will appear in the list for those groups. 6 Click [OK]. If recipients have already been added to the phone book, editing of the phone book is finished. If this is the first time that a recipient is being added to the phone book, a dialog box appears, requesting confirmation to save the phone book. 7 Click [Yes]. The [Save As] dialog box appears. 8 Browse to the folder where the file is to be saved, type in the file name, and then click [Save]. The phone book is saved as a new file. " The [Save As] dialog box appears only the first time that a recipient is being added to the phone book. When the phone book is subsequently edited, the [Save As] dialog box does not appear, and the existing file is automatically overwritten. " The saved phone book file automatically appears the next time that the phone book is opened. To open a different phone book file, click the [File] menu in the [Phone Book Entry] dialog box, and then click [Open]. If multiple phone book files have been saved, you can switch between these files to locate the desired one. " To create a new phone book file, click the [File] menu in the [Phone Book Entry] dialog box, and then click [New]. On the [File] menu, click [Save As] to save the file with a different name. " The phone book file is saved with the .csv extension. Editing a phone book Editing or organizing a phone book, for example, by changing the registered personal information or group name, enhances its usability. Changing personal information Select the name of the recipient to be edited under [Personal List] on the left side of the phone book, and then click [Edit]. The [Personal Information] dialog box appears, which is the same as that for adding a recipient, so that the information can be changed.Using the phone book 5-17 To delete a recipient, select the name of the recipient under [Personal List] on the left side of the phone book, and then click [Delete]. At the same time, that recipient is deleted from all groups it belongs to. " Names and fax numbers that have been added using [Register To Phone Book] when sending faxes appear in the [Simple Entry] folder of the phone book. Changing group membership Select the name of the recipient to be edited under [Personal List] on the left side of the phone book, and then select or clear the check boxes in the group list on the right. Up to 100 recipients can be added to a single group. Changing a group name Select the group name to be changed under [Group] on the left side of the phone book, click the [Edit] menu, and then click [Rename Group]. Creating a folder Select [Personal List] on the left side of the phone book, and then click [Add Folder] to create a folder. A folder can also be created by clicking [Add Folder] in the [Edit] menu. A recipient can be moved from the [Personal List] to the new folder by dragging the name to the folder. To edit a folder, select the folder to be changed, and then click [Edit]. To delete a folder, select the folder to be deleted, and then click [Delete]. Searching for personal information Clicking [Find] on the right side of the phone book displays the [Find] dialog box, where various search conditions can be specified.5-18 Receiving a PC fax Receiving a PC fax When this machine receives a PC fax, the received document is saved in the machine’s memory in the TIFF format. Documents saved in the memory can be printed or retrieved. In order to use PC fax reception, the following settings in the [Fax Settings] screen ([Admin Settings]) must be specified. „ Set [PC-Fax RX Settings] - [PC-Fax RX Setting] to [ON]. „ With [PC-Fax RX Settings] - [PC-Fax RX Print], select whether or not a PC fax is printed automatically after it is received. " For details, refer to “[PC-Fax RX Settings]” on page 2-16. " This function cannot be used together with fax forwarding, E-mail forwarding, memory reception or night reception. " If faxes are saved with the memory reception function, a PC fax is not automatically printed after it is received. Using received documents The procedure for using a document saved in the memory is described below. 1 Press [Fax] or press the [Fax] key to display the initial Fax screen. 2 Press [Others]. 3 Press [Memory RX]. 4 Type in the password, and then press [OK]. The list of documents saved in the memory is displayed. 5 Select the document to be printed, and then press [Print]. – To delete the selected document, press [Delete]. The document is printed. " With [Memory RX], specify the password that allows documents saved in the memory to be used. For details, refer to “[Memory RX]” on page 2-15. " Received PC fax documents can be retrieved by using PageScope Web Connection. For details, refer to the [Reference Guide].Uninstalling the fax driver 5-19 Uninstalling the fax driver If the fax driver must be removed, for example, when reinstallation of the driver is necessary, remove the driver using the following procedure. 1 Click [Start], and then click [All Programs] (or [Programs]) - [KONICA MINOLTA] - [xxxxx (model name)] - [Uninstall Printer Driver]. 2 Select the components to be removed, and then click [Uninstall]. Continue by following the instructions that appear. 3 If a dialog box appears, instructing you to restart the computer, click [OK].5-20 Uninstalling the fax driverRegistering destinations6-2 Destination registration Destination registration By registering destinations where faxes are frequently sent, recipients can be recalled allowing a fax to easily be sent. With this machine, address book destinations (Address Book), group destinations (Group) and program destinations (Program) can be registered. Address Book The information for destinations where faxes are frequently sent can be registered. A destination can selected from the address book when a fax is being sent. A maximum of 2,000 address book destinations can be registered. For details on registering, refer to “Registering an address book destination” on page 6-3. Group Multiple address book destinations can be registered together as a group. This is useful when sending the same fax to multiple destinations in a broadcast transmission. A maximum of 100 group destinations (with a maximum of 500 address book destinations per group) can be registered. Group destinations are registered from PageScope Web Connection. For details on registering, refer to the [Reference Guide]. Program Destinations where faxes are frequently sent can be registered together with fax settings ([Scan Settings], [Comm. Settings] and [Original Settings] screens). A registered program destination can be recalled by pressing the [Mode Memory] key in the control panel. A maximum of 400 program destinations can be registered. For details on registering, refer to “Registering a program destination” on page 6-6.Registering an address book destination 6-3 Registering an address book destination The procedure for registering an address book destination is described below. G3 fax Address book destinations can be registered from the control panel of this machine or from PageScope Web Connection. The following procedure describes how to register from the control panel of this machine. " For details on registering from PageScope Web Connection, refer to the [Reference Guide]. " If [Admin Settings] - [Security Settings] - [Security Details] - [Manual Destination Input] is set to [Restrict], a destination cannot be registered from the control panel and the user mode of PageScope Web Connection. 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Press [Address Registration]. 3 Press [Fax]. 4 Press [New]. – To view the information registered for a destination, select the registered destination, and then press [Details]. To delete the destination, press [Delete] in the Details screen. 5 Enter the information for the destination, and then press [OK].6-4 Registering an address book destination Settings Item Description [Name] Type in the registration name for the address book destination. [Fax number] Type in the fax number of the recipient. „ [Tone]: Press to send push-button tones when pulse dialing is being used. [T] appears in the screen. „ [Pause]: Press to insert a pause when dialing. [P] appears in the screen. „ [-]: Press to insert a dash as a separator symbol while dialing. This has no effect on the dialing. „ If the machine is being used with a PBX, press [Outside] when registering an outside destination. [E] appears in the screen. At the point indicated by [E], the outside line access number specified on this machine is automatically dialed. For details, refer to “[PBX Connection Settings]” on page 2-17. „ If [Admin Settings] - [Fax Settings] - [Fax Function Settings] - [Cofirm Addr (Register)] is set to [ON], the fax number must be entered again after [OK] is pressed. [Favorites] For frequently used destinations, set to [ON]. This allows the destination to be found more easily, which is useful when destinations are being selected. [Index] Select the search characters that will be used to search for the destination.Registering an address book destination 6-5 Internet fax Internet fax destinations can be registered only from the PageScope Web Connection. For details on registering from PageScope Web Connection, refer to the [Reference Guide]. " If [Admin Settings] - [Security Settings] - [Security Details] - [Manual Destination Input] is set to [Restrict], a destination cannot be registered from the user mode of PageScope Web Connection. [Line Settings] Configure the line used to send faxes. [ECM OFF] The error correction mode (ECM) is turned off to shorten the transmission time. ECM is an error correction mode defined by ITU-T (International Telecommunication Union Telecommunication Standardization Sector). Fax machines equipped with the ECM feature communicate with each other while confirming that the data sent is free of errors. [V34 OFF] V.34 is a communication mode used with super G3 fax communication. When the remote machine or this machine is connected to a telephone line through a PBX, it may not be possible to establish communication in super G3 mode due to the condition of the telephone line. In this case, it is recommended that V.34 be turned off before sending data. After the transmission has been completed, this machine automatically turns on the V.34 mode. [Check Dest. & Send] The specified fax number is compared with the remote fax number (CSI) and the data is sent only if those fax numbers match. If they do not match, the communication will fail, resulting in a transmission error. To verify the destination and send the fax, the recipient’s fax number must be specified on their fax machine. Item Description6-6 Registering a program destination Registering a program destination The procedure for registering a program destination for fax transmission is described below. Program destinations can be registered from the control panel of this machine or from PageScope Web Connection. The following procedure describes how to register from the control panel of this machine. " For details on registering from PageScope Web Connection, refer to the [Reference Guide]. 1 Press [Fax] or press the [Fax] key to display the initial Fax screen. 2 Press [Settings], and then select the appropriate settings on the [Scan Settings], [Comm. Settings] and [Original Settings] screens. – For details on the [Scan Settings] screen, refer to “Specifying scan settings” on page 3-11. – For details on the [Comm. Settings] screen, refer to “Specifying communication settings (G3 fax)” on page 3-13, “Useful transmission functions (G3 fax)” on page 3-14 and “Specifying e-mail (Internet fax) settings” on page 3-17. – For details on the [Original Settings] screen, refer to “Specifying document settings” on page 3-18. 3 Press the [Mode Memory] key. 4 Press [Register]. 5 At [Name], enter the name. 6 At [Dest.], specify the destination. – Press , select the address book or group destinations, and then press [OK]. 7 Press [OK].Communication management7-2 Checking a job Checking a job From the Job screen, the status of transmission/reception jobs and results of jobs can be viewed. In the home screen, press [Job] to display the Job screen. " For details on the Job screen, refer to the [Printer/Copier/Scanner User’s Guide]. Checking jobs being performed A list of jobs currently being performed appears when the initial Job screen is displayed. If the job log is displayed, press [Active] to display the list of jobs currently being performed. Transmission jobs Press [Send] to view the list of jobs queued for redialing and queued for transmission. To delete a job, select the job from the list, and then press [Delete]. Reception jobs Press [Receive] to view the list of jobs being received and queued for reception. To delete a job, select the job from the list, and then press [Delete].Checking a job 7-3 Checking the job log Press [Log] in the Job screen to display the job log. " If [Admin Settings] – [Security Settings] – [Security Details] – [Disable Job History Display] is set to [ON], the job log cannot be displayed. Transmission jobs Press [Send] to view the log for transmission jobs. To view job details, select the job from the list, and then press [Details]. " To view an address, select the job from the job log, and then press [Details]. If [Admin Settings] - [Security Settings] - [Security Details] - [Hide Personal Data] is set to [ON], the address is displayed as “****”. Reception jobs Press [Receive] to view the log for reception jobs. To view job details, select the job from the list, and then press [Details].7-4 Printing reports/lists Printing reports/lists This section describes the fax-related reports and lists that can be printed by this machine. Types of reports The following types of fax-related reports can be printed by this machine. Report name Description Activity Report This report provides a record of transmissions and receptions. Results can be viewed of the last 100 transmissions/receptions. Transmission results and reception results are printed separately. If necessary, the conditions for printing can be specified. TX Result Report This report provides a record of the transmission results. A reduced image of the sent document is printed on the first page. This report is automatically printed when a fax is sent. If necessary, the conditions for printing can be specified. Reservation TX Report (G3 fax only) This report provides a detailed record of timer transmissions. This report is automatically printed when a timer transmission is queued. If necessary, the machine can be set so that this report is not printed. Broadcast Result Report This report provides a record of the results of broadcast transmissions. If necessary, the conditions for printing can be specified. Broadcast Reservation Report (G3 fax only) This report provides a detailed record of broadcast timer transmissions. This report is automatically printed when a broadcast timer transmission is queued. If necessary, the machine can be set so that this report is not printed. PC-Fax TX Error Report This report is printed if an error occurred, preventing a PC fax transmission from being completed correctly.Printing reports/lists 7-5 Types of lists The following types of fax-related lists can be printed by this machine. I-Fax RX Error Report This report is printed if reception of an Internet fax failed. List name Description Address Book List This list contains the information registered for address book destinations. Group List This list contains the information registered for group destinations. Program List This list contains the information registered for program destinations. Fax Setup Information List This list contains the fax-related settings that have been specified. Report name Description7-6 Printing reports/lists Activity Report This report provides a record of transmissions and receptions. Results can be viewed of the last 100 transmissions/receptions. Transmission results and reception results are printed separately. The Activity Report is printed automatically. " With [Admin Settings] - [Fax Settings] - [Fax Report] - [Activity Report], the conditions for printing can be specified. For details, refer to “[Fax Report]” on page 2-18. Items that are printed Item Description [No.] Shows the communication number. [Destination] Shows the registration name or address of the destination. [Start Time] Shows the time that communication began. [Time] Shows the length of time required for communication. [Prints] Shows the number of pages sent/received. [Result] Shows the communication results. For details, check the margin of the report. [Note] Shows remarks regarding the communication. For details, check the margin of the report.Printing reports/lists 7-7 TX Result Report This report provides a record of the transmission results. If necessary, a reduced image of the first page of the sent document can be printed in the report. The TX Result Report is printed automatically when transmission is completed. " With [Admin Settings] - [Fax Settings] - [Fax Report] - [TX Result Report], the conditions for printing can be specified. For details, refer to “[Fax Report]” on page 2-18. " With [Admin Settings] - [Fax Settings] - [Fax Report] - [TX Result Report Image], whether or not to print a reduced image of the sent document in the TX Result Report can be specified. For details, refer to “[Fax Report]” on page 2-18. " With [Admin Settings] - [Fax Settings] - [Fax Report] - [Confirm TX Result Report], whether or not to print the transmission results report before transmission can be specified. For details, refer to “[Fax Report]” on page 2-18. Items that are printed Item Description [Destination] Shows the registration name or address of the destination. [Start Time] Shows the time that transmission began. [Time] Shows the length of time required for transmission. [Prints] Shows the number of pages sent. [Result] Shows the results of the transmission. For details, check the margin of the report. [Note] Shows remarks regarding the transmission. For details, check the margin of the report.7-8 Printing reports/lists Reservation TX Report This report provides a detailed record of timer transmissions. The Reservation TX Report is printed automatically when a timer transmission is queued. " With [Admin Settings] - [Fax Settings] - [Fax Report] - [TX Reserve], whether or not to print the Reservation TX Report can be specified. For details, refer to “[Fax Report]” on page 2-18. Items that are printed Item Description [Destination] Shows the registration name or address of the destination. [Create Time] Shows the time that the transmission was queued. [Start Time] Shows the time that transmission will begin. [Prints] Shows the number of pages that were scanned. [Note] Shows remarks regarding the transmission. For details, check the margin of the report.Printing reports/lists 7-9 Broadcast Result Report This report provides a record of the results of broadcast transmissions. The Broadcast Result Report is printed automatically when a broadcast transmission is completed. " With [Admin Settings] - [Fax Settings] - [Fax Report] - [Broadcast Report], whether or not to print the Broadcast Result Report can be specified. For details, refer to “[Fax Report]” on page 2-18. " With [Admin Settings] - [Fax Settings] - [Fax Report] - [Broadcast Result Report], the conditions for printing can be specified. For details, refer to “[Fax Report]” on page 2-18. Items that are printed Item Description [Destination] Shows the registration name or address of all destinations for the broadcast transmission. [Start Time] Shows the time that transmission began. [Time] Shows the length of time required for transmission. [Prints] Shows the number of pages sent. [Result] Shows the results of the transmission. For details, check the margin of the report. [Note] Shows remarks regarding the transmission. For details, check the margin of the report.7-10 Printing reports/lists Broadcast Reservation Report This report provides a detailed record of broadcast timer transmissions. The Broadcast Reservation Report is printed automatically when a broadcast timer transmission is queued. " With [Admin Settings] - [Fax Settings] - [Fax Report] - [TX Reserve], whether or not to print the Broadcast Reservation Report can be specified. For details, refer to “[Fax Report]” on page 2-18. Items that are printed Item Description [Destination] Shows the registration name or address of all destinations for the broadcast transmission. [Create Time] Shows the time that the transmission was queued. [Start Time] Shows the time that transmission will begin. [Prints] Shows the number of pages that were scanned. [Note] Shows remarks regarding the transmission. For details, check the margin of the report.Printing reports/lists 7-11 PC-Fax TX Error Report This report is printed if an error occurred, preventing a PC fax transmission from being completed correctly. " With [Admin Settings] - [Fax Settings] - [Fax Report] - [PC-Fax TX Error Report], whether or not to print the PC fax transmission error report can be specified. For details, refer to “[Fax Report]” on page 2-18. Items that are printed I-Fax RX Error Report This report is printed if reception of an Internet fax failed. " With [Admin Settings] - [Fax Settings] - [Fax Report] - [I-Fax RX Error Report], whether or not to print the I-Fax RX error report can be specified. For details, refer to “[Fax Report]” on page 2-18. Items that are printed Item Description [Destination] Shows the registration name or fax number of all destinations for the broadcast transmission. [Create Time] Shows the time that a PC fax was sent from the computer. [Start Time] Shows the time that transmission will begin. [Cause] Shows the cause of the error. For details, check the margin of the report. [Name] Shows the user name. Item Description [From] Shows the e-mail address of the sender. [Receiving time] Shows the time that reception began. [Cause] Shows the cause of the reception error. [Subject] Shows the subject text.7-12 Printing reports/lists Address Book List/Group List/Program List These lists contain the information registered for the various destinations. The procedure for printing a destinations list is described below. 1 Press the [Utility/Counter] key. 2 Press [Admin Settings]. 3 Type in the administrator password, and then press [OK]. 4 Press [Address Registration]. 5 Press [Address Book]. 6 Select the list to be printed. – To print [Address Book] list, continue with step 7. – To print the [Group] list, continue with step 8. – To print the [Program] list, continue with step 7. 7 Select the type of destinations to be printed on. 8 If necessary, specify settings for [Start Number] and [Number of Addresses] to limit the number of destinations to be printed. – With [Start Number], specify the registration number for the first destination to be printed. – With [Number of Addresses], specify the number of destinations to be printed. The specified number of destinations starting from the registration number specified with [Start Number] will be printed. 9 Press [List Output]. 10 Press [Print], and then press [OK]. The destination list is printed. Fax Setup Information list This list contains the fax-related settings that have been specified. For details on printing the settings list, refer to “[List Print]” on page 2-19.Troubleshooting8-2 Problems when sending faxes Problems when sending faxes " For details on the error messages, refer to “Error messages” on page 8-9. For details on troubleshooting procedures for document misfeeds, paper misfeeds, poor print quality, or empty toner, refer to the [Printer/Copier/Scanner User’s Guide]. If the fax cannot be sent correctly, refer to the following table, and then perform the indicated operation. If the fax still cannot be sent correctly, even after performing the described operations, contact your technical representative. G3 fax Symptom Cause Solution The document is not scanned. The document is too thick, too thin or too small. Use the original glass to send the fax. The document is scanned at an angle. The document guides are not adjusted to the width of the document. Slide the document guides to fit the width of the document. The fax received by the recipient is blurry. The document is incorrectly positioned. Position the document correctly. The original glass is dirty. Clean the original glass. The text in the document is written too faint. Adjust the density. There may be a problem with the telephone connection. Check the telephone line, and then try sending the fax again. There may be a problem with the recipient’s fax machine. Make a copy to check that this machine is operating correctly, and then, if the copy was printed correctly, have the recipient check the condition of their fax machine. The fax received by the recipient is blank. The document was sent with the front side facing down (when the ADF is used). Load the document to be faxed facing up.Problems when sending faxes 8-3 Transmission is not possible. The transmission procedure may have been performed incorrectly. Check the transmission procedure, and then try sending the fax again. The fax number may be wrong. Check the fax number. The address book destination, group destination or program destination may have been registered incorrectly. Check that the destinations were correctly registered. The telephone line may be incorrectly connected. Check the telephone line connection. If it is disconnected, connect it. There may be a problem with the recipient’s fax machine (such as, no paper or turned off). Contact the recipient. An incorrect telephone line setting may have been selected. Check that the dialing method setting selected from the [Comm. Settings] screen matches the telephone line being used. An incorrect password may have been specified when the transmission was sent with [Password TX] set to [Yes]. Check the password at the receiving end, and then try sending the fax again with the correct password. An incorrect password may have been specified when the transmission was sent with [F-Code TX] set to [Yes]. Check the password at the receiving end, and then try sending the fax again with the correct password. The recipient’s fax number may have been incorrectly specified on their fax machine when the transmission was sent with [TX Confirm CSI] set to [Yes]. Have the recipient check that their fax number is correctly specified on their machine. Symptom Cause Solution8-4 Problems when sending faxes Internet fax PC fax Symptom Cause Solution Transmission is not possible. The network settings are not specified correctly. Check that the settings in “Initial settings” on page 1-13 have been correctly specified. The e-mail address for the destination is incorrect. Check that the registered destination information is correct. The cables are not connected correctly. Check that the cables are correctly connected. Symptom Cause Solution The message “Printer is not connected” or “Print Error” appears on the computer screen. The fax driver specified when sending may not be supported by the printer controller. Check the specified printer name. The network or USB cable may be disconnected. Check that the cable is correctly connected. An error may have occurred on this machine. Check the control panel of this machine. Memory may be insufficient. Check whether a test page can be sent.Problems when sending faxes 8-5 Print processing on the computer finished, but transmission does not start. The fax driver specified when sending may not be supported by the printer controller. Check the specified printer name. The network or USB cable may be disconnected. Check that the cable is correctly connected. An error may have occurred on this machine. Check the control panel of this machine. Unprocessed jobs may remain queued on this machine. From the control panel of this machine, check the Job screen for the processing order for the job. Account track settings have been specified, but an unregistered account name or password has been entered. Enter the correct account name and password. User authentication settings have been specified, but an unregistered user name or password has been entered. Enter the correct user name and password. The computer may have insufficient memory. Check whether a test page can be sent. A network connection with the printer controller is not established (when connecting via the network). Contact your administrator. This machine may be in enhanced security mode. Contact your administrator. Symptom Cause Solution8-6 Problems when receiving faxes Problems when receiving faxes If the fax cannot be received correctly, refer to the following table, and then perform the indicated operation. If the fax still cannot be received correctly, even after performing the described operations, contact your technical representative. G3 fax Symptom Cause Solution The received fax is blank. There may be a problem with the telephone connection or with the caller’s fax machine. Check that the machine can make clean copies. If it can, have the caller send the fax again. The caller may have loaded the pages backward. Contact the caller. Reception is not possible. The machine is set to receive faxes manually. Set the machine to automatic reception. Otherwise, perform the manual reception operation. Memory is full. Load paper if it is empty, and then print the faxes stored in memory. The telephone line is incorrectly connected. Check the telephone line connection. If it is disconnected, connect it. There may be a problem with the caller’s fax machine. Make a copy to check that this machine is operating correctly, and then, if the copy was printed correctly, have the recipient check the condition of their fax machine. [Closed Network RX Password] - [Enable] may have been set to [Yes]. If [Closed Network RX Password] - [Enable] is set to [Yes], faxes can only be received from specific senders. For details, contact the administrator.Problems when receiving faxes 8-7 Internet fax Reception is not possible. The fax may have been sent with an incorrect Sub address for the specified F-code. If an incorrect Sub address is received, a communication error occurs and the fax cannot be received. Have the sender check the Sub address on their fax machine. Printing is not possible. [PC-Fax RX Settings] - [PC-Fax RX Setting] may have been set to [ON]. Print the fax from the machine’s memory. [Memory RX] - [Memory RX] may have been set to [ON]. Print the fax from the machine’s memory. [Nighttime RX Settings] - [Night Fax RX Print] may have been set to [ON]. Printing is performed when the specified night time has ended. Symptom Cause Solution Reception is not possible. The cables are not connected correctly. Check that the cables are correctly connected. Memory is full. Load paper if it is empty, and then print the faxes stored in memory. Printing is not possible. [PC-Fax RX Settings] - [PC-Fax RX Setting] may have been set to [ON]. Print the fax from the machine's memory. [Memory RX] - [Memory RX] may have been set to [ON]. Print the fax from the machine's memory. Symptom Cause Solution8-8 Other problems Other problems Symptom Cause Solution The number of document pages indicated in the transmission results report is different from the number of pages in a batch transmission. Memory is full. During batch transmissions, the number of document pages indicated in the transmission results report may be different from the number of pages in the transmission if the memory is full.Error messages 8-9 Error messages If a machine malfunction occurs, the error screen appears with one of the following error messages. Refer to the following table, and then perform the indicated operation. If fax transmissions/receptions still cannot be performed correctly, even after performing the described operations, contact your technical representative. Error message Cause Solution [Off-Hook] The machine has been left off-hook after a manual transmission. Put the machine back on-hook. [Memory Full (Fax)] The memory is full. If a fax is being sent, send the scanned document pages. Otherwise, send the fax manually. If a fax is being received, print the received documents saved in the memory. [Fax TX Failed] An error occurred while a G3 fax is being sent. This error is automatically cleared. [Fax RX Failed] An error occurred while a G3 fax is being received. This error is automatically cleared. [PC-Fax TX Error] An error occurred while receiving PC-Fax TX data. This error is automatically cleared. [Polling RX Error] Multiple destinations were specified for polling reception. Multiple destinations cannot be specified for polling reception. Try performing the operation again with only one destination specified. [PC-Fax Restricted] A PC fax transmission was requested although PC fax transmissions are prohibited. For details on specifying PC fax transmission settings, refer to “[Fax Function Settings]” on page 2-13. [I-Fax TX failed] An error occurred while an Internet fax is being sent. This error is automatically cleared.8-10 Error messages [I-Fax RX failed] An error occurred while an Internet fax is being received. This error is automatically cleared. Error message Cause SolutionAppendix AA-2 Technical specifications Technical specifications G3 fax Internet fax Item Specifications Compatible lines PSTN (Public Switched Telephone Network) PBX (Private Branch eXchange) Compatibility ECM/Super G3 Modem speed 2.4 kbps - 33.6 kbps Fax transmission speed 3 sec/page (at A4, 33.6 kbps, JBIG, V.34) Coding method MH, MR, MMR or JBIG Fax memory 256 MB for G3 fax and Internet fax TX/RX Maximum scanning size ADF: 216 mm × 1000 mm Original glass: Legal Maximum recording size Legal (Pages with a maximum length of 1,000 mm can be received or printed, depending on the selected page splitting setting.) Edge erase 4.0 mm (top, bottom, left and right) Resolution Standard: 200 × 100 dpi (8 × 3.85 dot/mm) Fine: 200 × 200 dpi (8 × 7.7 dot/mm) Super Fine: 400 × 400 dpi (16 × 15.4 dot/mm) Super Fine (Reception only): 200 × 400 dpi (8 × 15.4 dot/mm) Item Description Protocol Internet fax (Simple mode), TCP/IP, SMTP, POP3 Fax memory 256 MB for G3 fax and Internet fax TX/RX File type Monochrome (TIFF) Coding method (Transmission) TIFF-S (MH) Coding method (Reception) TIFF-S (MH), TIFF-F (MH/MR/MMR)Technical specifications A-3 PC fax (Fax driver) " For details on other specifications, refer to the [Printer/Copier/Scanner User’s Guide]. Resolution (Transmission) Standard: 200 × 100 dpi Fine: 200 × 200 dpi Resolution (Reception) 200 × 100 dpi, 204 × 98 dpi (80 × 38.5 dot/cm) 200 × 200 dpi, 204 × 196 dpi (80 × 77 dot/cm) 300 × 300 dpi 200 × 400 dpi, 204 × 391 dpi (80 × 154 dot/cm) 400 × 400 dpi, 408 × 391 dpi (160 × 154 dot/cm) Item Description Operating system Windows 2000 Service Pack 4 Windows Server 2003 (32-bit/64-bit) Windows XP (32-bit/64-bit) Windows Vista (32-bit/64-bit) Windows Server 2008 (32-bit/64-bit) Windows Server 2008 R2 Windows 7 (32-bit/64-bit) CPU Pentium 3: 400 MHz or higher (Windows Vista: 1 GHz or higher) Memory 512 MB or more Item DescriptionA-4 Text input Text input The procedure for using the keyboard screen is described below. Entering text In the keyboard screen, press the character that you want to enter. „ To enter uppercase letters, press [ ]. „ To enter symbols, press [ ]. „ To enter special characters, such as accented characters, press [ ]. „ To delete the character to the right of the cursor, press [Delete]. „ To move the cursor, press [ ] or [ ]. " Numbers can also be typed in with the keypad in the control panel. " To clear all entered text, press the [C] key.Index Index A-5 A Account track ....................1-11, 1-12 Address Book ...............................6-2 Address Registration ...................6-3 ADF ................................................3-4 C Canceling ....................................3-23 Closed network reception ............4-7 Comm. Method ............................3-14 F-Code TX ................................3-15 Password TX ............................3-15 Timer TX ...................................3-14 Comm. Settings .................3-13, 3-14 Control Panel ................................1-3 D DRPD .............................................4-4 Ring Pattern ................................4-4 E E-mail forwarding ........................ 4-8 E-mail Settings ........................... 3-17 F Fax driver ...................................... 5-8 Authentication/ Account Track .......................... 5-12 Basic ........................................ 5-11 Configure .................................. 5-13 Favorite Setting ........................ 5-14 FAX .......................................... 5-10 Layout ...................................... 5-12 Printing Preferences ................... 5-8 Properties ................................... 5-8 Settings .................................... 5-13 Uninstall ................................... 5-19 Fax forwarding ............................. 4-8 Fax screen .................................... 1-8A-6 Index Fax Settings (Admin Settings) ....2-4 Closed Network RX Password ............................2-15 Comm. Settngs .........................2-10 Fax Factory Default ..................2-20 Fax Function Settings ...............2-13 Fax Image Initialized .................2-20 Fax Report ................................2-18 Fax Target ................................2-20 Forward TX Settings .................2-15 Function Settings ......................2-12 Header/Footer Settings ...............2-9 List Print ....................................2-19 Memory RX ...............................2-15 Nighttime RX Settings ...............2-17 PBX Connection Settings .........2-17 PC-Fax RX Settings ..................2-16 Remote RX Settings .................2-16 Sender Settings ..........................2-8 Fax Settings (User Settings) ........2-2 Footer ..........................................4-14 G Group .............................................6-2 Group Address List ....................7-12 H Header .........................................3-24 Home screen .................................1-6 I Icon ................................................1-9 J Job .................................................7-2 Active ..........................................7-2 Log ..............................................7-3 L Line Settings ...............................3-13 ECM OFF ..................................3-13 TX Confirm CSI .........................3-13 V34 OFF ...................................3-13 Lists .............................................. 7-5 Address Book List .................... 7-12 Fax Setup Information List ....... 7-12 M Machine Parts .............................. 1-2 Memory reception ........................ 4-7 Mode Memory ............................. 3-21 N Night reception .......................... 4-10 O Off-Hook ..................................... 3-22 Original glass ............................... 3-5 Original Settings ........................ 3-18 Binding Position ....................... 3-19 Long Original ............................ 3-18 Original Size ............................. 3-18 Simplex/Duplex ........................ 3-18 P Parts .............................................. 1-2 PC-Fax ................................. 5-2, 5-18 Address book ............................. 5-4 FAX Cover Sheet ....................... 5-5 Phone book ................................ 5-3 Transmission operation .............. 5-2 Phone book ................................ 5-15 Polling reception .......................... 4-6 Printing received faxes ............. 4-11 Program ........................................ 6-2 Program Address ......................... 6-6 Program Address List ............... 7-12 R Receiving G3 faxes ...................... 4-2 Automatic reception ................... 4-2 DRPD ......................................... 4-4 Manual reception ........................ 4-3 Receiving Internet faxes ............. 4-5 Redial .......................................... 3-23 Remote reception ........................ 4-9Index A-7 Reports ..........................................7-4 Activity Report .............................7-6 Broadcast Reservation Report .......................................7-10 Broadcast Result Report .............7-9 I-Fax RX Error Report ...............7-11 PC-Fax TX Error Report ...........7-11 Reservation TX Report ...............7-8 TX Result Report ........................7-7 S Scan Settings ..............................3-11 Background Removal ...............3-12 Density ......................................3-12 Original Type ............................3-11 Resolution .................................3-11 Separate Scan ..........................3-11 Sharpness .................................3-12 Sending faxes ...............................3-1 General operation .......................3-2 Specifications .............................. A-2 Specifying destinations ...............3-7 Direct Input .................................3-8 Favorites .....................................3-7 LDAP ........................................3-10 Log ..............................................3-9 Search ........................................3-8 T Text input ..................................... A-4 Touch panel ..................................1-6 Troubleshooting ...........................8-1 Error messages ..........................8-9 U User authentication ....................1-11 Device authentication ...............1-11 External server authentication ...........................1-11A-8 IndexCopyright A121-9562-13A 2009 2011. 1 http://konicaminolta.com User’s Guide [Box Operations]Introduction C550 x-1 Introduction Thank you for choosing this machine. This User’s Guide contains details on the operations required to use the User Box functions of the bizhub C550, precautions on their use, and basic troubleshooting procedures. In order to ensure that this machine is used correctly and efficiently, carefully read this User’s Guide before using the machine. If software (such as PageScope Job Spooler, HDDTWAIN or PageScope Box Operator) other than that described in this User’s Guide has been installed, data saved in a user box can be used from a computer on the network. Since the operation differs for each software, refer to the manual for the corresponding software for details. In addition, for details on the operation of PageScope Web Connection, which can be used to operate this machine over a network, refer to the User’s Guide [PageScope Web Connection Operations]. Views of the actual equipment may be slightly different from the illustrations used in this manual.Introduction C550 x-2 Trademarks and registered trademarks KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA Logo, and The essentials of imaging are registered trademarks or trademarks of KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope and bizhub are registered trademarks or trademarks of KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape is a registered trade mark of Netscape Communications Corporation in the United States and other countries. This machine and PageScope Box Operator are based in part on the work of the Independent JPEG Group. Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. RC4® is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. in the United States and/or other countries. RSA ® is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. RSA BSAFE ® is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. in the United States and/or other countries. License information This product includes RSA BSAFE Cryptographic software from RSA Security Inc. OpenSSL statement OpenSSL license Copyright © 1998-2005 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: “This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)”Introduction C550 x-3 4. The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl.org. 5. Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)” THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Original SSLeay license Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.Introduction C550 x-4 Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: “This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)” The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related. 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: “This product includes software written by Tin Hudson (tjh@cryptsoft.com)” THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] NetSNMP License Part 1: CMU/UCD copyright notice: (BSD like) Copyright 1989, 1991, 1992 by Carnegie Mellon University Derivative Work - 1996, 1998-2000 Copyright 1996, 1998-2000 The Regents of the University of California All Rights ReservedIntroduction C550 x-5 Permission to use, copy, modify and distribute this software and its documentation for any purpose and without fee is hereby granted, provided that the above copyright notice appears in all copies and that both that copyright notice and this permission notice appear in supporting documentation, and that the name of CMU and The Regents of the University of California not be used in advertising or publicity pertaining to distribution of the software without specific written permission. CMU AND THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA DISCLAIM ALLWARRANTIES WITH REGARD TO THIS SOFTWARE, INCLUDING ALL IMPLIEDWARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS. IN NO EVENT SHALL CMU OR THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM THE LOSS OF USE, DATA OR PROFITS, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, NEGLIGENCE OR OTHER TORTIOUS ACTION, ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF THIS SOFTWARE. Part 2: Networks Associates Technology, Inc copyright notice (BSD) Copyright © 2001-2003, Networks Associates Technology, Inc All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: - Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. - Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. - Neither the name of the Networks Associates Technology, Inc nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDERS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS;OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.Introduction C550 x-6 Part 3: Cambridge Broadband Ltd. copyright notice (BSD) Portions of this code are copyright © 2001-2003, Cambridge Broadband Ltd. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: - Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. - Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. - The name of Cambridge Broadband Ltd. may not be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDER “AS IS” AND ANYEXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THEIMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED.IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDER BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Part 4: Sun Microsystems, Inc. copyright notice (BSD) Copyright © 2003 Sun Microsystems, Inc., 4150 Network Circle, Santa Clara, California 95054, U.S.A. All rights reserved. Use is subject to license terms below. This distribution may include materials developed by third parties. Sun, Sun Microsystems, the Sun logo and Solaris are trademarks or registered trademarks of Sun Microsystems, Inc. in the U.S. and other countries. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: - Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. - Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.Introduction C550 x-7 - Neither the name of the Sun Microsystems, Inc. nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDERS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS;OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Part 5: Sparta, Inc copyright notice (BSD) Copyright © 2003-2004, Sparta, Inc All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: - Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. - Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. - Neither the name of Sparta, Inc nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDERS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS;OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Part 6: Cisco/BUPTNIC copyright notice (BSD)Introduction C550 x-8 Copyright © 2004, Cisco, Inc and Information Network Center of Beijing University of Posts and Telecommunications. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: - Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. - Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. - Neither the name of Cisco, Inc, Beijing University of Posts and Telecommunications, nor the names of their contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDERS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS;OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies Kerberos Copyright © 1985-2005 by the Massachusetts Institute of Technology. All rights reserved. permission notice WITHIN THAT CONSTRAINT, permission to use, copy, modify, and distribute this software and its documentation for any purpose and without fee is hereby granted, provided that the above copyright notice appear in all copies and that both that copyright notice and this permission notice appear in supporting documentation, and that the name of M.I.T. not be used in advertising or publicity pertaining to distribution of the software without specific, written prior permission. Furthermore if you modify this software you must label your software as modified software and not distribute it in such a fashion that it might be confused with the original MIT software.Introduction C550 x-9 M.I.T. makes no representations about the suitability of this software for any purpose. It is provided “as is” without express or implied warranty. THIS SOFTWARE IS PROVIDED “AS IS” AND WITHOUT ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTIBILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. THIS SOFTWARE IS NOT ORIGINAL MIT SOFTWARE, MODIFIED BY KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Mersenne Twister A C-program for MT19937, with initialization improved 2002/1/26. Coded by Takuji Nishimura and Makoto Matsumoto. Before using, initialize the state by using init_genrand(seed) or init_by_array(init_key, key_length). Copyright © 1997-2002, Makoto Matsumoto and Takuji Nishimura, All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. The names of its contributors may not be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.Introduction C550 x-10 Any feedback is very welcome. http://www.math.sci.hiroshima-u.ac.jp/~m-mat/MT/emt.html email: m-mat @ math.sci.hiroshima-u.ac.jp (remove space)Introduction C550 x-11 Contents Introduction Trademarks and registered trademarks .........................................x-2 OpenSSL statement ....................................................................... x-2 NetSNMP License .......................................................................... x-4 Kerberos ......................................................................................... x-8 Mersenne Twister ........................................................................... x-9 Contents ...........................................................................................x-11 About this manual ...........................................................................x-17 Structure of the manual ................................................................ x-17 Notation ........................................................................................ x-17 Explanation of manual conventions ..............................................x-18 User’s Guides ..................................................................................x-20 Printed manuals ............................................................................ x-20 User’s Guide CD manuals ............................................................ x-20 1 Overview of the User Box functions 1.1 Available User Box functions ...........................................................1-2 Saving documents ..........................................................................1-2 Using document data .....................................................................1-3 Organizing document data .............................................................1-5 1.2 Set-up for User Box functions .........................................................1-7 User box registration ......................................................................1-7 1.3 Control panel .....................................................................................1-8 1.4 Touch panel .....................................................................................1-11 Screen layout ................................................................................1-11 Icons on the touch panel ..............................................................1-12 1.5 About External Memory ..................................................................1-13 Available External Memory ...........................................................1-13 Connecting an external memory ..................................................1-13 2 Saving documents 2.1 Information on saving documents ...................................................2-2 User authentication ........................................................................2-2 Registering user boxes ...................................................................2-4 Naming documents ........................................................................2-4Introduction C550 x-12 2.2 Authentication and user boxes that can be accessed ..................2-6 When user authentication and account track settings are not specified .........................................................................................2-6 When only user authentication settings are specified ....................2-7 When only account track settings are specified .............................2-8 When user authentication and account track settings are specified and synchronized ............................................................2-8 When user authentication and account track settings are specified, but not synchronized ...................................................2-10 2.3 Saving copies in user boxes ..........................................................2-12 Settings that can be saved and changed .....................................2-12 Saving copy documents ...............................................................2-13 2.4 Saving scans in user boxes ............................................................2-17 Previewing ....................................................................................2-17 Preview - View Pages - Change Setting .......................................2-19 Preview - View Status ...................................................................2-20 Saving after previewing ................................................................2-20 Using a user box destination ........................................................2-22 Entering destinations directly .......................................................2-24 Saving in User Box mode .............................................................2-27 Saving on external memory from User Box mode .......................2-29 2.5 Saving printouts in user boxes ......................................................2-32 Saving data in a user box .............................................................2-33 Saving data in the Secure Print User Box ....................................2-36 Saving data in the Encrypted PDF User Box ................................2-38 2.6 Specifying scan settings ................................................................2-39 Settings that can be specified ......................................................2-39 Original Type ................................................................................2-40 Simplex/Duplex ............................................................................2-42 Resolution .....................................................................................2-43 File Type .......................................................................................2-44 Density ..........................................................................................2-49 Separate Scan ..............................................................................2-50 Color (Quality Adjustment) ............................................................2-50 Background Adjustment (Quality Adjustment) .............................2-52 Sharpness (Quality Adjustment) ...................................................2-54 Frame Erase (Erase) ......................................................................2-56 Book Copy (Book Scan) ...............................................................2-58 Scan Size (Application) .................................................................2-60 Original Settings ...........................................................................2-64Introduction C550 x-13 2.7 Display and operation of the left panel .........................................2-67 Job List .........................................................................................2-67 Job List - Delete ...........................................................................2-68 Job List - Job Details ....................................................................2-68 Settings when saving documents ................................................2-73 Detail - Check Scan Settings .......................................................2-74 Detail - Check Original Settings ...................................................2-75 Settings when using documents ..................................................2-75 Detail .............................................................................................2-76 Check Job Settings ......................................................................2-76 Check Job Settings - Destination Settings ..................................2-77 Check Job Settings - E-Mail Settings ..........................................2-77 Preview .........................................................................................2-78 Preview - Detail ............................................................................2-79 Preview - Detail (Print/Combine) ..................................................2-79 Preview - Detail (Send/Bind TX) ...................................................2-80 3 Organizing user box documents 3.1 Overview of document organizing ...................................................3-2 Available operations in the File Document screen .........................3-2 Checking documents saved in user boxes ....................................3-3 Description of File Document screen .............................................3-5 Searching for a user box name ......................................................3-6 3.2 Deleting a document .........................................................................3-8 3.3 Changing the document name .......................................................3-10 3.4 Moving a document ........................................................................3-12 3.5 Duplicating a document .................................................................3-14 3.6 Checking document details ...........................................................3-16 Check the details ..........................................................................3-17 Preview screen operations ...........................................................3-19 4 Printing a user box document 4.1 Overview of document printing .......................................................4-2 Available operations in the Use Document screen .........................4-2 Checking documents saved in user boxes ....................................4-3 Description of Use Document screen ............................................4-5 Searching for a user box name ......................................................4-5 4.2 Printing ...............................................................................................4-6 Available print settings ...................................................................4-6 To print a document .......................................................................4-7 Changing the number of copies .....................................................4-8 Specifying single-sided/double-sided printing ...............................4-8Introduction C550 x-14 Specifying Finishing settings ..........................................................4-9 Adding a binding margin ..............................................................4-16 Adding cover pages (Cover Sheet) ...............................................4-19 Adding insertions (Insert Sheet) ....................................................4-24 Inserting chapter title pages (Chapters) .......................................4-29 Printing the date/time (Date/Time) ................................................4-33 Printing page numbers (Page Number) ........................................4-36 Adding preset text or images (Stamp) ..........................................4-41 Adding text and images to prevent copying (Copy Protect) ........4-44 Adding repeated preset text or images (Stamp Repeat) ..............4-53 Inserting a header/footer (Header/Footer) ....................................4-61 4.3 Combined printing ..........................................................................4-66 Available combined printing parameters ......................................4-66 To print a document .....................................................................4-67 5 Sending a user box document 5.1 Overview of document transmissions .............................................5-2 Available document transmission operations .................................5-2 Transmission methods ...................................................................5-2 Checking documents saved in user boxes ....................................5-3 Description of Use Document screen ............................................5-5 Searching for a user box name ......................................................5-5 To send a document .......................................................................5-6 5.2 Specifying the destination ................................................................5-8 Selecting from the address book ...................................................5-8 Selecting from a group destination ................................................5-9 Searching for a destination ...........................................................5-11 Directly specifying an e-mail destination ......................................5-13 Directly specifying an SMB destination ........................................5-15 Directly specifying an FTP destination .........................................5-16 Directly specifying a WebDAV destination ...................................5-19 Selecting a destination with an Address search ..........................5-21 5.3 Specifying the transmission settings ............................................5-24 Settings that can be specified ......................................................5-24 File Type .......................................................................................5-25 E-Mail Settings (Communication Settings) ...................................5-29 URL Notification Setting (Communication Settings) ....................5-30 E-Mail Encryption (Communication Settings) ...............................5-31 Digital Signature (Communication Settings) .................................5-32 Date/Time (Application) ................................................................5-33 Page Number (Application) ...........................................................5-37 Stamp (Application) ......................................................................5-41 Header/Footer (Application) .........................................................5-44 Send & Print (Application) .............................................................5-49Introduction C550 x-15 5.4 Bind TX .............................................................................................5-52 Available combined sending parameters .....................................5-52 To perform a combined transmission ...........................................5-52 5.5 Checking settings before sending .................................................5-56 Deleting unnecessary destinations ...............................................5-57 6 Printing/sending a system user box document 6.1 Overview of system user boxes .......................................................6-2 6.2 Secure Print User Box ......................................................................6-3 Available printing parameters .........................................................6-3 To print a document (Mode 1) ........................................................6-4 To print a document (Mode 2) ........................................................6-7 6.3 Annotation User Box .......................................................................6-10 Available printing parameters .......................................................6-10 To print a document .....................................................................6-11 Available transmission parameters ...............................................6-13 To send a document .....................................................................6-15 Changing the text .........................................................................6-17 6.4 Encrypted PDF User Box ................................................................6-21 Printing .........................................................................................6-21 Deleting .........................................................................................6-23 6.5 ID & Print User Box .........................................................................6-26 Printing .........................................................................................6-27 Deleting .........................................................................................6-28 6.6 External Memory .............................................................................6-30 Available printing parameters .......................................................6-30 File types that can be printed .......................................................6-30 Document Details .........................................................................6-31 To print a document .....................................................................6-31 To print an encrypted PDF file ......................................................6-33 7 Specifying Utility mode parameters 7.1 Settings that can be specified from Utility mode ...........................7-2 Utility mode parameters .................................................................7-2 PageScope Web Connection .........................................................7-2 7.2 User box permissions .......................................................................7-3 Types of users ................................................................................7-3 Public user boxes and personal/group user boxes ........................7-3 7.3 Displaying settings screens .............................................................7-4 Displaying the Administrator Settings screen ................................7-4Introduction C550 x-16 7.4 Registering user boxes .....................................................................7-6 Registering user boxes ...................................................................7-7 Registering annotation user boxes ...............................................7-11 7.5 Maximum Number of User Boxes ..................................................7-18 7.6 User Box Settings ...........................................................................7-20 Displaying the User Box Settings screen .....................................7-20 Delete Unused User Box ..............................................................7-21 Delete Secure Print Documents ...................................................7-22 Auto Delete Secure Document .....................................................7-23 Encrypted PDF Delete Time .........................................................7-24 ID & Print Delete Time ..................................................................7-25 Document Hold Setting ................................................................7-26 External Memory Function Settings .............................................7-27 7.7 ID & Print Settings ...........................................................................7-29 7.8 User Box Administrator Setting .....................................................7-31 7.9 HDD Setting .....................................................................................7-34 Check HDD Capacity ...................................................................7-35 Overwrite Temporary Data ...........................................................7-36 Overwrite All Data .........................................................................7-39 HDD Lock Password ....................................................................7-41 HDD Encryption Setting ...............................................................7-44 Format HDD ..................................................................................7-46 8 Appendix 8.1 Error message list .............................................................................8-2 8.2 Entering text ......................................................................................8-3 Enlarging the keyboard ...................................................................8-5 To type text .....................................................................................8-6 List of Available Characters ............................................................8-6 8.3 Glossary .............................................................................................8-7 9 Index 9.1 Index ...................................................................................................9-2Introduction C550 x-17 About this manual This User’s Guide covers the bizhub C550 box functions. This section introduces the structure of the manual and notations used for product names, etc. This manual is intended for users who understand the basic operations of computers and the machine. For the operating procedures of Windows or Macintosh operating system and application programs, refer to the respective manuals. In addition, software, such as HDDTWAIN and PageScope Box Operator, which are used with the Box functions of this machine, are also available. Users of these software should refer to the corresponding manuals on the CDROM. Structure of the manual This manual consists of the following chapters. Chapter 1 Overview of the User Box functions Chapter 2 Saving documents Chapter 3 Organizing user box documents Chapter 4 Printing a user box document Chapter 5 Sending a user box document Chapter 6 Printing/sending a system user box document Chapter 7 Specifying Utility mode parameters Chapter 8 Appendix Chapter 9 Index Notation Product name Notation in the manual bizhub C550 This machine, C550 Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Windows 2000 Microsoft Windows XP Windows XP Microsoft Windows Vista Windows Vista When the operating systems above are written together Windows NT 4.0/2000/XP/VistaIntroduction C550 x-18 Explanation of manual conventionsIntroduction C550 x-19Introduction C550 x-20 User’s Guides This machine is provided with printed manuals and PDF manuals on the User’s Guide CD. Printed manuals Quick Guide [Copy/Print/Fax/Scan/Box Operations] This manual contains operating procedures and descriptions of the most frequently used functions, allowing the machine to immediately be used. In addition, this manual contains notes and precautions that should be followed for safe use of the machine. Be sure to read this manual before using the machine. User’s Guide [Enlarge Display Operations] This manual contains details on operating procedures in Enlarge Display mode. Refer to this manual for details on using copy, network scanner and fax functions in Enlarge Display mode. User’s Guide CD manuals User’s Guide [Copy Operations] This manual contains descriptions of the Copy mode operations and machine maintenance. Refer to this manual for details on the paper and documents, copy procedures using convenient Application functions, replacing consumables, and troubleshooting operations such as clearing paper misfeeds. User’s Guide [Print Operations] This manual contains details of the printing functions that can be specified with the standard built-in printer controller. Refer to this manual for operating procedures on using the printing functions. User’s Guide [Box Operations] (this manual) This manual contains operating procedures for using the user boxes on the hard disk. Refer to this manual for details on saving data in user boxes, retrieving data from user boxes and transferring data. User’s Guide [Network Scanner Operations] This manual contains descriptions on specifying network settings for standard equipment and operating procedures for scanning functions. Refer to this User’s Guide for details on using network functions and the Scan to EMail, Scan to FTP and Scan to SMB operations.Introduction C550 x-21 User’s Guide [PageScope Web Connection Operations] This manual contains descriptions on the machine settings that can be specified remotely with PageScope Web Connection from a Web browser on a computer. Refer to this manual for details on operating procedures for using PageScope Web Connection. User’s Guide [Fax Operations] This manual contains descriptions of the G3 fax operations. Refer to this manual for details on using the G3 fax operations when the optional fax kit is installed. In order to use the fax functions, the optional fax kit must be purchased separately. User’s Guide [Network Fax Operations] This manual contains details on the network fax functions. Refer to this manual for operating procedures on Internet faxing and IP address faxing. User’s Guide [Fax Driver Operations] This manual contains details of the fax driver functions that can be used to send a fax directly from a computer. Refer to this manual for operating procedures on using the PC-FAX functions. In order to use the fax functions, the optional fax kit must be purchased separately. User’s Guide [Advanced Function Operations] This User’s Guide describes overview and usage of functions that become available by registering the optional license kit and enabling its function, and functions that become available by connecting the MFP with applications. In order to use the functions effectively, please read this User’s Guide. The following models support the advanced function. bizhub C650/C550/C451/C353/C253/C2031 Overview of the User Box functionsOverview of the User Box functions 1 C550 1-2 1 Overview of the User Box functions