Konica Minolta magicolor 4650EN Imprimante Couleur - Guides - Manuels Utilisateur - Konica Minolta Revenir à l'accueil Voir une liste d'imprimantes Vous souhaitez un imprimante ou un photocopieur Konica, contactez nous

magicolor 4650EN

Titre

User's guide

Type de manuel

Manuel utilisateur

Applicable pour

magicolor 4650DN, magicolor 4650EN

Langues

Français

Version

00

Date de Sortie

2008-02-20

ID

DLEU0813011EN00

Fichiers:

• magicolor4650EN-DN_UG_A00F-9561-00B_fr.pdf (5364 Kbytes)
• magicolor4650EN-DN_IG_A00F-9571-01.pdf (1257 Kbytes)
• magicolor4650EN-DN_RG_A00F-9562-00A_en.pdf (8137 Kbytes)
• magicolor4650EN-DN_SIG_A00F-9574-01.pdf (2342 Kbytes)

http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=25461&productName=magicolor%202490MF http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=24593&productName=magicolor%202500W http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=45226&productName=magicolor%203730DN http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=31144&productName=magicolor%204650DN http://www.konicaminolta.fr/business-solutions/support/download-center/download-details.html?packageId=31144&productName=magicolor%204650EN

” folder on the CD-ROM. Use the appropriate XPS printer driver for the language. 52 Installing the Printer Driver 9 Click Next. 10 Click Next. Installing the Printer Driver 53 11 Select whether the printer driver is to be shared, and then click Next. 54 Installing the Printer Driver 12 Click Finish. This completes the installation of the printer driver. Selecting Print Options/Defaults 55 Selecting Print Options/Defaults 􀀕􀀢 You must have administrator privileges in order to install the printer driver 􀀕􀀢 Before proceeding with the installation, be sure to exit all running applications. 1 Click Start, click Control Panel, and then click Printers. 2 Right-click the KONICA MINOLTA mc4650 XPS printer icon, and then click Properties. 3 Select the Device Settings tab. 4 From the Installable Options list, select the appropriate settings in the Paper Source Unit, Storage, Duplex Unit, and Printer Memory according to your printer setup. 5 click Apply. 56 Selecting Print Options/Defaults 6 Select the General tab. 7 Click Printing Preferences. Selecting Print Options/Defaults 57 8 Select the default settings for your printer, such as the default media format you use, on the appropriate tabs. 9 Click Apply. 10 Click OK to exit from the Print Preference dialog box. 11 Click OK to exit from the Properties dialog box. 58 Uninstalling the Printer Driver Uninstalling the Printer Driver 1 Close all applications. 2 From the Start menu, click Control Panel, then Printers. 3 Right-click the KONICA MINOLTA mc4650 XPS printer icon, and then click Delete. 4 Click Yes to verify the driver deletion. 5 Right-click in the Printer window, and then click Server Properties. 6 Click the Drivers tab. 7 From the Installed printer drivers list, select “KONICA MINOLTA mc4650 XPS”, and then click Remove. 8 Select the deleting method, and then click OK. 9 Click Yes. 10 Click Delete. 11 Click Close. 12 Restart your computer. The KONICA MINOLTA mc4650 XPS printer driver will be uninstalled from your computer. Specifying Printer Driver Settings 59 Specifying Printer Driver Settings 1 Click Start, click Control Panel, and then click Printers. 2 Right-click the KONICA MINOLTA mc4650 XPS printer icon, and then click Printing Preferences. Common buttons 􀂄 OK Click to exit the Properties dialog box, saving any changes made. 􀂄 Cancel Click to exit the Properties dialog box without saving any changes made. 􀂄 Apply Click to save all changes without exiting the Properties dialog box. Layout 􀂄 Orientation Specify the orientation of the media. 􀂄 Print on Both Sides Select the desired setting for double-sided printing. (magicolor 4650DN only) 60 Specifying Printer Driver Settings 􀂄 Advanced Click this button to display the Advanced Options pane. Advanced Options 􀂄 Paper Size Select the output media size. 􀂄 Copy Count Specify the number of copies. 􀂄 Manually Print on 2nd side Print on the back side of paper that has already been printed on. 􀂄 Color Separation Perform color separation. 􀂄 Brightness Control the darkness of an image. 􀂄 Image/Text/Graphics RGB Intent Select color intent for RGB images/text/graphics. 􀂄 Image/Text/Graphics RGB Gray Treatment Select RGB gray treatment for images/text/graphics. 􀂄 Image/Text/Graphics Halftone Select halftone for images/text/graphics. Specifying Printer Driver Settings 61 􀂄 Image/Text/Graphics Edge Enhancement Select Edge Enhancement for images/text/graphics. 􀂄 Edge Strength Set the edge strength to Low, Middle or High. 􀂄 Economy Print Select whether or not economy printing is used. 􀂄 Simulation Profile Specify a related profile. 􀂄 Match Paper Color Turn on/off match paper color. Paper/Quality 􀂄 Paper Source Specify the paper source. 􀂄 Media Specify the type of media. 62 Specifying Printer Driver Settings Operation on Linux 64 System Requirements for the Printer Driver System Requirements for the Printer Driver Before installing the printer driver, make sure that your system meets the following system requirements. 􀀕􀀢 As an example, the descriptions of the operations for Red Hat 9.0 are provided in this chapter. Operating systems Red Hat Linux 9.0, SuSE Linux 8.2 Connecting the computer and printer USB connection, Parallel connection, Network connection (10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-T) RAM More than OS recommendation (128 MB or more is recommended) Network LPR (queue: lp, LP, default, DEFAULT) AppSocket/HP JetDirect IPP Available hard disk space 256 MB or more Installing PPD File From the Command Line 65 Installing PPD File From the Command Line 􀀕􀀢 Before proceeding with the installation, be sure to exit all running applications. 􀀕􀀢 Root privileges are required in order to install ppd file. 1 Copy the ppd file from the Printer Driver CD-ROM to the “/usr/share/cups/ model” on the computer. 􀀕􀀢 A ppd file for each language is available in the corresponding “Drivers/LinuxPPD/” folder on the CD-ROM. Use the appropriate ppd file for the language. 􀀕􀀢 When printing from OpenOffice, use M4650opn.ppd. Otherwise, use M4650PX.ppd. For details on the procedure for printing from OpenOffice, refer to “Example Using OpenOffice” on page 77. 2 From the Main Menu, select System Tools, then Terminal. 3 Enter the command “/etc/init.d/cups restart”. 4 Quit Terminal. 66 Adding the Printer Adding the Printer 􀀕􀀢 After copying the PPD file, be sure to restart CUPS. 1 Start up the Web browser. 2 Enter the URL “http://localhost:631”, and then click Manage Printers. The CUPS Administration Web page appears. 3 Click Add Printer. A pop-up window appears. 4 Enter the user name and password for using root privileges, and then click OK. 5 Enter the printer name, location, and description, and then click Continue. Adding the Printer 67 6 Select a Device Port from the Device list, then click continue. - TCP/IP: AppSocket/HP Jet- Direct, Internet Printing Protocol (http) or LPD/LPR Host or Printer - USB: USB Printer #1 - Parallel: Parallel Port #1 7 For a USB or parallel connection, skip to step 8. Enter the device URI in the following form: socket://[:port] 􀀕􀀢 Example: Using Printer IP - socket:/ /192.168.1.190:9100 Using printer Hostname - socket://Hostname:9100 Hostname may be substituted by IP Address, and Port is optional. 8 Click Continue. 9 Select KONICA MINOLTA, click Continue. 68 Adding the Printer 10 Select KONICA MINOLTA mc4650 PPD (en), then click Continue. The following message appears. Specifying Printer Driver Settings 69 Specifying Printer Driver Settings Displaying the Settings Page 1 Start up the Web browser. 2 Enter the URL “http://localhost: 631”, and then click Manage Printers. Printer on localhost.localdomain window appears. 3 Click Configure Printer. The printer driver settings page appears. 70 Specifying Printer Driver Settings Printer Driver Settings Extra Parameters Settings Brightness Specifies the brightness of the image as -15%, -10%, -5%, 0%, 5%, 10%, or 15%. 􀂄 The default setting is 0%. Color Separation Specifies the color separation as On or Off. 􀂄 The default setting is Off. Economy Print Select whether or not economy printing is used. 􀂄 The default setting is Off. Edge Strength Set the edge strength to Off, Low, Middle or High. 􀂄 The default setting is Middle. Manually Print on 2nd side Select whether or not to print on the back side of paper that has already been printed on. 􀂄 The default setting is Off. Nearest Size and Scale If no paper tray contains paper of the specified size, the page is automatically enlarged or reduced and paper of the most appropriate size is selected. 􀂄 The default setting is Off. Resolution Displays the image resolution (High Quality) for printing. Select Color Specifies the color for printing as Color or Grayscale. 􀂄 The default setting is Color. Specifying Printer Driver Settings 71 General Parameters Settings Collate If On is selected, all pages in the documents are printed as sets of printouts. 􀂄 The default setting is Off. Duplex Options Specifies the duplex print binding position as Simplex, Long Edge, or Short Edge, if the duplex unit for the printer has been installed. 􀂄 The default setting is Simplex Paper Sizes Specifies the paper size. An irregular paper size cannot be selected. Paper Source Specifies the paper source as Tray 1, Tray 2, Tray 3, Tray 1 (Manual Feed), or Auto. 􀂄 The default setting is Tray 1. Paper Type Specifies the paper type as Printer Default, Plain Paper, Recycled, Transparency, Glossy, Glossy 2, Label, Thick 1 (91 - 150g/m2), Thick 2 (151 - 210g/m2), Letterhead, Envelope, or Postcard. 􀂄 The default setting is Printer Default. 72 Specifying Printer Driver Settings Graphics Options Image Options Parameters Settings Graphics Edge Enhancement Select whether graphic edges are emphasized. 􀂄 The default setting is On. Graphics Halftone Specifies the halftone for graphic as Line Art, Detail or Smooth. 􀂄 The default setting is Detail. Graphics RGB Gray Treatment Specifies the RGB Gray Treatment as Composite Black, Black and Gray, or Black Only. 􀂄 The default setting is Black and Gray. Graphics RGB Intent Specifies RGB intent for graphic as Vivid, Photographic, Relative Color, or Absolute Color. 􀂄 The default setting is Vivid. Graphics RGB Source Specifies RGB source for graphic as None, sRGB, Adobe RGB (1998), Apple RGB, ColorMatch RGB, or Blue Adjust RGB. 􀂄 The default setting is sRGB. Parameters Settings Image Edge Enhancement Select whether image edges are emphasized. 􀂄 The default setting is Off. Image Halftone Specifies the halftone for image as Line Art, Detail, or Smooth. 􀂄 The default setting is Detail. Image RGB Gray Treatment Specifies the RGB Gray Treatment as Composite Black, Black and Gray, or Black Only. 􀂄 The default setting is Composite Black. Specifying Printer Driver Settings 73 Options Installed Image RGB Intent Specifies RGB intent for image as Vivid, Photographic, Relative Color, or Absolute Color. 􀂄 The default setting is Photographic. Image RGB Source Specifies RGB source for image as None, sRGB, Adobe RGB (1998), Apple RGB, ColorMatch RGB, or Blue Adjust RGB. 􀂄 The default setting is sRGB. Parameters Settings Duplex Unit Select Enable if the duplex unit for the printer has been installed. 􀂄 The default setting is Disable. Paper Source Unit Select Unit 3 if an optional lower feeder unit for the printer has been installed. 􀂄 The default setting is Disable. Printer Memory Select 256 MB, 512 MB, or 768 MB if an optional memory for the printer has been installed. 􀂄 The default setting is 256 MB. Storage Select None, CF (1GB Under), CF (1GB Over) or HDD for the storage unit that is installed. 􀂄 The default setting is None. Parameters Settings 74 Specifying Printer Driver Settings Simulation Text Options Parameters Settings CMYK Gray Treatment Specifies simulation gray treatment as Composite Black, Black and Gray, or Black Only. 􀂄 The default setting is Composite Black. Match Paper Color Specifies the Match Paper Color. 􀂄 The default setting is Off. Simulation Profile Specifies the simulation profile as None, SWOP, Euroscale, Commercial Press, DIC, or TOYO. 􀂄 The default setting is None. Parameters Settings Text Edge Enhancement Select whether text edges are emphasized. 􀂄 The default setting is On. Text Halftone Specifies the halftone for text as Line Art, Detail, or Smooth. 􀂄 The default setting is Line Art. Text RGB Gray Treatment Specifies the RGB Gray Treatment as Composite Black, Black and Gray, or Black Only. 􀂄 The default setting is Black and Gray. Text RGB Intent Specifies RGB intent for text as Vivid, Photographic, Relative Color, or Absolute Color. 􀂄 The default setting is Vivid. Text RGB Source Specifies RGB source for text as None, sRGB, Adobe RGB (1998), Apple RGB, ColorMatch RGB, or Blue Adjust RGB. 􀂄 The default setting is sRGB. Specifying Printer Driver Settings 75 Banners Parameters Settings Starting Banner Specifies the starting banner as none, classified, confidential, secret, standard, topsecret, or unclassified. 􀂄 The default setting is none. Ending Banner Specifies the ending banner as none, classified, confidential, secret, standard, topsecret, or unclassified. 􀂄 The default setting is none. 76 Printing a Document Printing a Document The contents and available options that appear in the print dialog box may vary depending on the application being used. Example Using LPR Command With applications other than OpenOffice, the following print dialog box appears. 1 Click Properties in the Print dialog box. 2 The Print Properties dialog box appears. 3 Enter the command “lpr -P” followed by the name of the printer, and then click OK. The Print dialog box appears again. 4 Click Print to print the document. Printing a Document 77 Example Using OpenOffice 􀀕􀀢 The procedure for printing on Red Hat 9 with OpenOffice 1.0.2 is described below. The following procedure or some steps may be different depending on the version of the operating system being used. 􀀕􀀢 First, use M4650PX.ppd to add the printer to the system. For details on adding a printer to the system, refer to “Installing PPD File From the Command Line” on page 65. 1 From the main menu, select Office, then OpenOffice.org Printer Setup. The printer Administration dialog box appears. 2 Click New Printer. The Add Printer dialog box appears. 3 Check that Add a printer is selected, and then click Next. The printer selection list appears. 78 Printing a Document 4 Click Import. Driver Installation dialog box appears. 5 Click Browse. 6 In the Path, enter “/usr/ share/cups/model”, then click Select. 7 In the Selection of drivers list, select KONICA MINOLTA mc4650 OpenOffice PPD, then click OK. Printing a Document 79 8 In the Please select a suitable driver list, select KONICA MINOLTA mc4650 OpenOffice PPD, then click Next. 9 Select the command to be displayed in the list, then click Next. 10 Change the printer name. 11 Click Finish. The Printer Administration dialog box appears again. 12 Click Close. 13 From the main menu, select Office, then OpenOffice.org Writer. 80 Printing a Document 14 Click Print in the File menu. The Print dialog box appears. 15 Select the name of the printer specified in the OpenOffice printer settings. 16 Click OK. The kprinter Print dialog box appears. Checking Print Jobs 81 Checking Print Jobs You can check the status of print jobs from a Web browser. 1 Start up the Web browser. 2 Enter the URL “http://localhost: 631”. The CUPS Administration Web page appears. 3 Click Manage Jobs. A list of the currently active print jobs appear. 􀀕􀀢 To check the status of completed print jobs, click Show Complete Jobs. 82 Troubleshooting Troubleshooting Symptom Action The printer stops because of a paper size error or a paper type error. The job may have been sent with a prohibited combination of settings (for example, for the paper size and media type). Printing is not possible with postcards or overhead projector transparencies if Plain Paper is selected. Printing does not continue with a custom paper size. Printing with custom paper sizes is not possible directly from the printer driver. This can only be performed from the command line. Specify the following command to print data. lpr -P [printer_name] -o media=Custom. [WIDTHxLENGTH] [file_name] 1. Format of Custom. [WIDTHxLENGTH]: Custom.150x200mm, Custom.8x11in, Custom.15x20cm, or Custom.612x782 (postscript points) 2. The specified file must be a PS, PDF or JPEG file. Printing cannot be completed correctly from OpenOffice or any other Office application (such as, Kword). Applications running under Linux have their own print settings. Some of these functions may not be supported by this printer. Observe the following for best printing results. 􀂄 Settings made within the application: Paper size and orientation 􀂄 Settings made with the printer driver (kprinter): Settings other than those specified above (for example, paper type, tray, and resolution) When printing from Acrobat Reader, part of the image is printed in solid black or the job is interrupted. There is a compatibility problem between Ghostscript and Acrobat Reader. Try using a different PDF application. Watermarks cannot be printed from Kword. This is a bug with Kword. Use Overlay instead. Operation on NetWare 84 Printing With NetWare Printing With NetWare The printer controller supports the following environments. Network Printing in a NetWare Environment For Remote Printer Mode With NetWare 4.x Bindery Emulation 􀀕􀀢Before using bindery emulation, check that bindery emulation is compatible with the NetWare server. 1 From a client computer, log on with Supervisor permissions to access the NetWare server where the Pserver is registered. 2 Start up Pconsole. 3 From the Available Options list, select Quick Setup, and then click the [Enter] button. 4 Enter the appropriate names in the Printer Server Name, Printer Name, Print Queue Name, and Print Queue Volume fields, select Other/ Unknown from the Printer type field, and then save the specified settings. 5 Click the [Esc] button to quit Pconsole. 6 Use the NetWare server console to load PSERVER.NLM. 􀀕􀀢For queue user privileges, printer notification option, assignment of multiple queues, and passwords, refer to the NetWare documentation, and specify settings as necessary. NetWare Version Protocol Used Emulation Service Mode NetWare 4.x IPX Bindery/NDS Pserver/Nprinter NetWare 5.x/6 IPX NDS Pserver TCP/IP NDPS(lpr) Printing With NetWare 85 7 In Administrator mode of PageScope Web Connection, select Net Ware from the Network tab, and then specify the following settings. – Netware Print: Select Enable. – Frame Type: Select Auto. (Select the frame type according to the network environment.) – Mode: Select NPrinter/RPrinter. – Printer Name: Specify the printer name. (Default: MC4650-XXXXXX) – Printer Number: Specify the printer number (0-255). When 255 is specified, the setting is Auto. 8 Restart the printer (turn the printer off, then on again). 9 Use the NetWare server console to display the print server screen, and then check that the created printer is shown as Waiting for Job for the connected printer (0). 86 Printing With NetWare For Print Server Mode With NetWare 4.x Bindery Emulation 􀀕􀀢 Before using bindery emulation, check that bindery emulation is compatible with the NetWare server. 1 From a client computer, log on with Supervisor permissions to access the NetWare server where the Pserver is registered. 2 Start up Pconsole. 3 From the Available Options list, select Quick Setup, and then click the [Enter] button. 4 Enter the appropriate names in the Printer Server Name, Printer Name, Print Queue Name, and Print Queue Volume fields, select Other/ Unknown from the Printer type field, and then save the specified settings. 5 Click the [Esc] button to quit Pconsole. 6 In Administrator mode of PageScope Web Connection, select NetWare. from the Network tab, and then specify the following settings. – Netware Print: Select Enable. Printing With NetWare 87 – Frame Type: Select Auto. (Select the frame type according to the network environment.) – Mode: Select PServer. – Print Server Name: Specify the print server name created in step 4. – Print Server Password: Specify only when setting from the NetWare server. – Print Queue Scan Rate: Specify 1. (Change as necessary.) – Bindery/NDS: Select Bindery/NDS. – Preferred File Server: Specify the name of the file server that connects to the Pserver. 7 Restart the printer (turn the printer off, then on again). 8 Use the NetWare server console to load MONITOR.NLM. 9 Select the connection information and, in the active connection column, check that the created Pserver is connected. For NetWare 4.x Remote Printer Mode (NDS) 1 Log on to NetWare as an administrator from a client computer. 2 Start up NWadmin. 3 Select either the organization or organizational unit container that offers the print service, and then click Print Services Quick Setup on the Tools menu. 4 Enter the appropriate names in the Printer Server Name, Printer Name, Print Queue Name, and Print Queue Volume fields, select Other/ Unknown from the Printer type field, and then save the specified settings. 􀀕􀀢 For queue user privileges, printer notification option, assignment of multiple queues, and passwords, refer to the NetWare documentation, and specify settings as necessary. 88 Printing With NetWare 5 In Administrator mode of PageScope Web Connection, select NetWare from the Network tab, and then specify the following settings. – Netware Print: Select Enable. – Frame Type: Select Auto. (Select the frame type according to the network environment.) – Mode: Select NPrinter/RPrinter. – Printer Name: Specify the printer name. (Default: MC4650-XXXXXX) – Printer Number: Specify the printer number (0-255). When 255 is specified, the setting is Auto. 6 Restart the printer (turn the printer off, then on again) 7 Use the NetWare server console to load PSERVER.NLM. 8 Use the NetWare server console to display the print server screen, and then check that created printer is shown as Waiting for Job for the connected printer (0). Printing With NetWare 89 For NetWare 4.x/5.x/6 Print Server Mode (NDS) 􀀕􀀢 To use the Print Server mode, the IPX protocol must be loaded on the NetWare server. 1 Log on to NetWare as an administrator from a client computer. 2 Start up NWadmin. 3 Select either the organization or organizational unit container that offers the print service, and then click Print Services Quick Setup (non-NDPS) on the Tools menu. 4 Enter the appropriate names in the Printer Server Name, Printer Name, Print Queue Name, and Print Queue Volume fields, select Other/ Unknown from the Printer Type field, and then click the [Create] button. 􀀕􀀢 For queue user privileges, printer notification option, assignment of multiple queues, and passwords, refer to the NetWare documentation, and specify settings as necessary. 5 In Administrator mode of PageScope Web Connection, select NetWare from the Network tab, and then specify the following settings. – Netware Print: Select Enable. 90 Printing With NetWare – Frame Type: Select Auto. (Select the frame type according to the network environment.) – Mode: Select PServer. – Print Server Name: Specify the print server name created in step 4. – Print Server Password: Specify only when setting from the Net-Ware server. – Print Queue Scan Rate: Specify 1. (Change as necessary.) – Bindery/NDS: Select NDS. – Preferred NDS Context Name: Specify the name of the context that connects to Pserver. – Preferred NDS Tree Name: Specify the name of the tree that Pserver logs on to. 6 Restart the printer (turn the printer off, then on again). 7 Use the NetWare server console to load MONITOR.NLM. 8 Select the connection information and, in the active connection column, check that the created Pserver is connected. For NetWare 5.x/6 Novell Distributed Print Service (NDPS) 􀀕􀀢 Before specifying settings for NDPS, check that the NDPS broker and NDPS manager have been created and loaded. 􀀕􀀢 Also, before performing the following procedure, check that the TCP/ IP protocol has been set in the NetWare server, and check that the IP address has been set for this machine and that this machine is on. 1 Log on to NetWare as an administrator from a client computer. 2 Start up NWadmin. 3 Right-click the organization or organizational unit container where you will create the printer agent, and then click NDPS Printer on the Create submenu. 4 In the NDPS Printer Name box, enter the printer name. 5 In the Printer Agent Source column, select Create a New Printer Agent, and then click the Create button. 6 Check the printer agent name, and then in the NDPS Manager Name box, browse through the NDPS manager names, and register one. Printing With NetWare 91 7 In the Gateway Types, select Novell Printer Gateway, and then register it. 8 In the Configure Novell PDS for Printer Agent window, select (None) for the printer type and Novell Port Handler for the port handler type, and then register the settings. 9 In Connection type, select Remote (LPR on IP), and then register it. 10 Enter the IP address set for this machine as the host address, enter Print as the printer name, and then click the [Finish] button to register the settings. 11 The printer driver registration screen appears. Select None for each operating system to complete the registration. 􀀕􀀢 For settings for the queue user rights, printer notification option, assignment of multiple queues, and passwords, refer to the NetWare documentation, and set them as necessary. Setting Up a Client (Windows) Settings When Using the NetWare Server 1 For Windows 2000, click the [Start] button, point to Settings, and then click Printers. For Windows Vista, click the [Start] button, select Control Panel, and then click Hardware and Sound to select Printers. For Windows XP/Server 2003, click the [Start] button, and then click Printers and Faxes. 􀀕􀀢 If Printers and Faxes does not appear in the Start menu, open the Control Panel from the Start menu, select Printers and Other Hardware, and then select Printers and Faxes. 2 For Windows 2000/Server 2003, double-click the Add Printer icon. For Windows Vista, click Add a printer on the menu. For Windows XP, click Add a printer on the Printer Tasks menu. The Add Printer Wizard starts up. 3 In the port settings, browse the network, and specify the name of the created queue (or NDPS printer name). 4 In the Printer Model list, specify the folder on the CD-ROM that contains the printer driver for the operating system and printer driver to be used. 5 Follow the on-screen instructions to complete the installation. 92 Printing With NetWare Printer Utilities 94 Installing Printer Utilities on Windows Installing Printer Utilities on Windows 􀀕􀀢 You must have administrator privileges in order to install the Printer Utilities. 􀀕􀀢 Before proceeding with the installation, be sure to exit all running applications. The following procedure describes how to install the Printer Utilities. End User Tools 􀂄 Status Monitor 􀂄 PageScope Direct Print Administration Tools 􀂄 PageScope Plug and Print 􀂄 PageScope Net Care 􀂄 PageScope Network Setup Operation Tools 􀂄 Download Manager 1 Insert “Utilities & Documentation” CD-ROM in your CD/DVD-ROM drive. 2 Select the type of tools from “End User Tools” , “Administration Tools” and “Operation Tools”. 3 From the Tools dialogs, select the utilities to be installed. 4 From Utility dialogs, select “Install”. 􀀕􀀢 Click "Back" button to display previous page. 􀀕􀀢 Click "Top Menu" button to display top page. 5 Follow the onscreen instructions to complete the installation. 6 After the installation is complete, remove the Utilities & Documentation CD-ROM from your CD/DVD-ROM drive and store it in a safe place. Understanding the Ethernet Configuration Menus 96 Ethernet Menu Ethernet Menu Location within the Configuration Menu ETHERNET TCP/IP ENABLE IP ADDRESS SUBNET MASK DEFAULT GATEWAY READY JOB TIMEOUT DHCP CAMERA DIRECT CAMERA DIRECT MEMORY DIRECT BOOTP ARP/PING HTTP FTP PROOF/ PRINT PAPER MENU PRINT MENU MAINTENANCE SERVICE MENU QUALITY MENU INTERFACE MENU MEMORY DIRECT SYS DEFAULT ENABLE ENABLE Ethernet Menu 97 ENABLE BIDIRECTIONAL TELNET BONJOUR DYNAMIC DNS IPP RAW PORT SLP ENABLE ENABLE SMTP SNMP WSD PRINT IPSEC IP ADDRESS FILTER IPv6 ENABLE NETWARE APPLETALK SPEED/ DUPLEX IEEE802.1 X ENABLE ENABLE ENABLE ENABLE ENABLE ACCESS PERMISSION ACCESS REFUSE ENABLE LINK LOCAL GLOBAL ADDRESS AUTO SETTING GATEWAY ADDRESS ENABLE ENABLE ENABLE 98 Ethernet Menu Accessing the Ethernet Menu Use the following series of keystrokes at the printer to access the Ethernet menu options on your printer. This menu provides access to all of the configurable network items. 􀀕􀀢 Restart the printer if any of the following Ethernet settings are changed. 􀁺 TCP/IP - ENABLE 􀁺 DHCP (Only when changed from OFF to ON) 􀁺 BOOTP (Only when changed from OFF to ON) 􀁺 ARP/PING (Only when changed from OFF to ON) 􀁺 IPP - ENABLE 􀁺 SLP - ENABLE 􀁺 SNMP - ENABLE 􀁺 IPv6 - ENABLE 􀁺 IPv6 - AUTO SETTING (Only when changed from NO to YES) Press this key . . . (until) the message window reads. . . PROOF/PRINT MENU or if no optional hard disk kit is installed: PRINT MENU INTERFACE MENU JOB TIMEOUT ETHERNET TCP/IP Ethernet Menu 99 􀁺 NETWARE - ENABLE 􀁺 IEEE802.1X - ENABLE 100 Ethernet Menu Using the Network Menu Options If the printer is connected to a network, the following settings should be specified. For details about each setting, contact your network administrator. 􀀕􀀢 When manually setting the IP address, Subnet Mask, and Gateway turn off DHCP first. TCP/IP ENABLE IP ADDRESS SUBNET MASK Purpose Enables or disables TCP/IP. If YES is selected, TCP/IP is enabled. If NO is selected, TCP/IP is disabled. Options YES NO Default YES Purpose Sets the IP address of this printer on the network. Range 0–255 for each xxx triplet Use the Up and Down keys to increase or decrease each number; use the Left and Right keys to move between triplets. Default 000.000.000.000 Purpose Sets the subnet mask value of the network. The subnet mask allows you to limit access to your printer (for example, according to departmental divisions). Range 0–255 for each xxx triplet Use the Up and Down keys to increase or decrease each number; use the Left and Right keys to move between triplets. Default 255.255.000.000 Ethernet Menu 101 DEFAULT GATEWAY DHCP BOOTP ARP/PING Purpose Sets the address of the router/gateway if a router/gateway is used on your network and you allow users outside your network environment to print on your printer. Range 0–255 for each xxx triplet Use the Up and Down keys to increase or decrease each number; use the Left and Right keys to move between triplets. Default 000.000.000.000 Purpose If there is a DHCP server on the network, specifies whether the IP address and other network information is automatically assigned by the DHCP server. Options ON OFF Default ON Purpose If there is a BOOTP server on the network, specifies whether the IP address and other network information is automatically assigned by the BOOTP server. Options ON OFF Default OFF Purpose Select whether or not the IP address is automatically acquired. If ON is selected, the IP address is automatically acquired. If OFF is selected, the IP address is not automatically acquired. Options ON OFF Default OFF 102 Ethernet Menu HTTP – ENABLE FTP – ENABLE TELNET BONJOUR – ENABLE Purpose Select whether or not to enable HTTP. If YES is selected, HTTP is enabled. If NO is selected, HTTP is disabled. Options YES NO Default YES Purpose Select whether or not to enable FTP. If YES is selected, FTP is enabled. If NO is selected, FTP is disabled. Options YES NO Default YES Purpose Select whether to enable or disable Telnet transmissions. When ENABLE is selected, Telnet transmissions are enabled. When DISABLE is selected, Telnet transmissions are disabled. Options ENABLE DISABLE Default ENABLE Purpose Select whether or not to enable Bonjour. If YES is selected, Bonjour is enabled. If NO is selected, Bonjour is disabled. Options YES NO Default YES Ethernet Menu 103 DYNAMIC DNS – ENABLE IPP – ENABLE RAW PORT – ENABLE RAW PORT – BIDIRECTIONAL Purpose Select whether or not to enable Dynamic DNS. If YES is selected, Dynamic DNS is enabled. If NO is selected, Dynamic DNS is disabled. Options YES NO Default NO Purpose Select whether or not to enable IPP. If YES is selected, IPP is enabled. If NO is selected, IPP is disabled. Options YES NO Default YES Purpose Select whether or not to enable Raw port. If YES is selected, Raw port is enabled. If NO is selected, Raw port is disabled. Options YES NO Default YES Purpose Select whether or not to enable Bidirectional. If ON is selected, Raw port is enabled for bi-directional communication. If OFF is selected, Raw port is disabled for bi-directional communication. Options ON OFF Default OFF 104 Ethernet Menu SLP – ENABLE SMTP – ENABLE SNMP – ENABLE WSD PRINT – ENABLE Purpose Select whether or not to enable SLP. If YES is selected, SLP is enabled. If NO is selected, SLP is disabled. Options YES NO Default YES Purpose Select whether or not to enable SMTP. If YES is selected, SMTP is enabled. If NO is selected, SMTP is disabled. Options YES NO Default YES Purpose Select whether or not to enable SNMP. If YES is selected, SNMP is enabled. If NO is selected, SNMP is disabled. Options YES NO Default YES Purpose Select whether or not to enable WSD print. If YES is selected, WSD print is enabled. If NO is selected, WSD print is disabled. Options YES NO Default YES Ethernet Menu 105 IPSEC – ENABLE IP ADDRESS FILTER – ACCESS PERMISSION IP ADDRESS FILTER – ACCESS REFUSE Purpose Select whether or not to enable IPsec. If YES is selected, IPsec is enabled. If NO is selected, IPsec is disabled. Options YES NO Default NO Purpose Select whether or not to enable Access Permission transmissions. When ENABLE is selected, Access Permission transmissions are enabled. When DISABLE is selected, Access Permission transmissions are disabled. Options ENABLE DISABLE Default DISABLE Purpose Select whether or not to enable Access Refuse transmissions. When ENABLE is selected, Access Refuse transmissions are enabled. When DISABLE is selected, Access Refuse transmissions are disabled. Options ENABLE DISABLE Default DISABLE 106 Ethernet Menu IPv6 – ENABLE IPv6 – AUTO SETTING IPv6 – LINK LOCAL IPv6 – GLOBAL ADDRESS IPv6 – GATEWAY ADDRESS NETWARE ENABLE Purpose Select whether or not to enable IPv6. If YES is selected, IPv6 is enabled. If NO is selected, IPv6 is disabled. Options YES NO Default YES Purpose Select whether or not to enable Auto Setting. If YES is selected, Auto Setting is enabled. If NO is selected, Auto Setting is disabled. Options YES NO Default YES Purpose Displays the link-local address of IPv6. Purpose Displays the global address of IPv6. Purpose Displays the gateway address of IPv6. Purpose Select whether or not to enable NetWare. If YES is selected, NetWare is enabled. If NO is selected, NetWare is disabled. Options YES NO Default NO Ethernet Menu 107 APPLETALK ENABLE SPEED/DUPLEX IEEE802.1X ENABLE Purpose Select whether or not to enable AppleTalk. If YES is selected, AppleTalk is enabled. If NO is selected, AppleTalk is disabled. Options YES NO Default YES Purpose Specifies the transmission speed for the network and the transmission method for bi-directional transmission. Options AUTO 10BASE FULL 10BASE HALF 100BASE FULL 100BASE HALF 1000BASE FULL Default AUTO Purpose Select whether or not to enable IEEE802.1x. If YES is selected, IEEE802.1x is enabled. If NO is selected, IEEE802.1x is disabled. Options YES NO Default NO 108 Ethernet Menu Network Printing 110 Network Connection Network Connection Theory To connect your printer in a TCP/IP network environment, you must make sure that the internal network addresses in the printer have been set. 􀀕􀀢 In many cases, you have to enter only a unique IP address. However, you may also have to enter a subnet mask and/or a gateway (router) address, depending on your network configuration requirements. Network Connection 111 Making the Connection Ethernet Interface An RJ45 connector can be used as the Ethernet interface for this printer. When connecting your printer to an Ethernet network, the tasks you perform depend on how you plan to set the printer’s IP (Internet Protocol) address. Printers are shipped with a preset IP address, subnet mask, and gateway. 􀂄 IP Address—A unique identifier for each device on a TCP/IP network. 􀂄 Subnet Mask—A filter used to determine what subnet an IP address belongs to. 􀂄 Gateway—A node on a network that serves as an entrance to another network. Since the IP address for each PC and printer on your network must be unique, you usually need to modify this preset address so it doesn’t conflict with any other IP address or your network or any attached network. You can do this in one of two ways. Each is explained in detail in the following sections. 􀂄 Using DHCP 􀂄 Setting the address manually Using DHCP If your network supports DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), the printer’s IP address will be automatically assigned by the DHCP server when you turn on the printer. (Refer to “Network Printing” on page 117 for a description of DHCP.) 􀀕􀀢 If your printer is not automatically assigned an IP address, verify that DHCP is enabled on the printer (PRINT MENU - CONFIGURATION PG). If it is not enabled, you can enable it in the INTERFACE MENU - ETHERNET - TCP/IP - DHCP menu. 1 Connect your printer to the network. When using an Ethernet cable, plug the RJ45 connector into the Ethernet interface port of the printer. 2 Turn on your PC and printer. 112 Network Connection 3 When the printer’s message window displays READY, print a configuration page to verify that the IP address is set. 4 Install the printer driver and utilities. 􀀕􀀢 If the printer cannot be connected to a DHCP server, an IP address within the range between 169.254.0.0 and 169.254.255.255 is automatically set. Press this key . . . (until) the message window displays . . . READY PROOF/PRINT MENU or if no optional hard disk kit is installed: PRINT MENU PRINT MENU CONFIGURATION PG PRINT Network Connection 113 Setting the Address Manually You may also manually change the printer’s IP address, subnet mask, and gateway by using the following instructions. (See chapter 6, “Understanding the Ethernet Configuration Menus,” for more information.) 􀀕􀀢 When manually setting the IP address, turn off DHCP, BOOTP and ARP/PING first. In addition, when the IP address is changed, add a new port or reinstall the printer driver. CAUTION You should always notify your network’s administrator before changing the printer’s IP address. 1 Turn on your PC and printer. 2 When the printer’s message window displays READY, set the IP address. Press this key . . . (until) the message window reads . . . READY PROOF/PRINT MENU or if no optional hard disk kit is installed: PRINT MENU INTERFACE MENU JOB TIMEOUT ETHERNET TCP/IP 114 Network Connection 3 If you don’t set the subnet mask or gateway, go to step 5. If you don’t set the subnet mask, but you set the gateway, go to step 4. If you set the subnet mask, follow these steps. ENABLE IP ADDRESS IP ADDRESS 000.000.000.000 Use the and keys to move to each of the four number triplets. Use the and keys to increase or decrease each number. IP ADDRESS Press this key . . . (until) the message window displays . . . SUBNET MASK SUBNET MASK 255.255.000.000 Press this key . . . (until) the message window reads . . . Network Connection 115 4 If you don’t set the gateway, go to step 5. If you set the gateway, follow these steps. Use the and keys to move to each of the four number triplets. Use the and keys to increase or decrease each number. SUBNET MASK Press this key . . . (until) the message window displays . . . DEFAULT GATEWAY DEFAULT GATEWAY 000.000.000.000 Use the and keys to move to each of the four number triplets. Use the and keys to increase or decrease each number. DEFAULT GATEWAY Press this key . . . (until) the message window displays . . . 116 Network Connection 5 Save your configuration changes and make the printer ready for printing again. 6 Print a configuration page to verify that the correct IP address, subnet mask, and gateway have been set. 7 Install the printer driver and utilities. Press this key . . . (until) the message window displays . . . Press the Cancel key 4 times. Press this key . . . (until) the message window displays . . . READY PROOF/PRINT MENU or if no optional hard disk kit is installed: PRINT MENU PRINT MENU CONFIGURATION PG PRINT Network Printing 117 Network Printing Network printing terms are described below. 􀂄 AppleTalk 􀂄 Bonjour 􀂄 BOOTP 􀂄 DDNS 􀂄 DHCP 􀂄 FTP 􀂄 HTTP 􀂄 IEEE802.1x 􀂄 IPP 􀂄 IPsec 􀂄 IPv6 􀂄 IPX/SPX 􀂄 LPD/LPR 􀂄 SLP 􀂄 SMTP 􀂄 SNMP 􀂄 Port9100 􀂄 WSD print This chapter contains descriptions on the network printing terms and the IPP printing methods. AppleTalk A generic name for the protocol suite developed by Apple Computer for computer networking. Bonjour Macintosh network technology for automatically detecting devices connected to the network and for specifying settings. Previously called “Rendezvous”, the name was changed to “Bonjour” starting with Mac OS X v10.4. BOOTP BOOTP (Bootstrap Protocol) is an Internet protocol that enables a diskless workstation to discover (1) its own IP address, (2) the IP address of a BOOTP 118 Network Printing server on the network, and (3) a file that can be loaded into memory to boot the workstation. This enables the workstation to boot without requiring a hard or floppy disk drive. DDNS (Dynamic DNS) DDNS (Dynamic Domain Name System) is technology for automatically assigning dynamically assigned IP addresses to fixed domains. The recent availability of always-on Internet connections has resulted in an increased number of users turning their home computers into publicly accessible Web servers. The IP address supplied by the Internet service provider changes with each connection, complicating public access to the Internet. By using a DDNS service, home computers can normally be accessed with a fixed host name. DHCP DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) is a protocol for assigning dynamic IP addresses to devices on a network. With dynamic addressing, a device can have a different IP address every time it connects to the network. In some systems, the device's IP address can even change while it is still connected. DHCP also supports a mix of static and dynamic IP addresses. Dynamic addressing simplifies network administration because the software keeps track of IP addresses rather than requiring an administrator to manage the task. This means that a new computer can be added to a network without the hassle of manually assigning it a unique IP address. FTP Abbreviation for File Transfer Protocol. A protocol for transferring files over the Internet or an intranet on the TCP/IP network. HTTP HTTP (HyperText Transfer Protocol) is the underlying protocol used by the World Wide Web. It defines how messages are formatted and transmitted, and what actions web servers and browsers should take in response to various commands. For example, when you enter a URL in your browser, this actually sends an HTTP command to the Web server directing it to fetch and transmit the requested web page. Network Printing 119 IEEE802.1x This protocol for determining the user authentication method within the LAN is compatible with wireless and wired LANs. Using the RADIUS server for user authentication, communication with authenticated users is permitted while all communication from unauthenticated clients is blocked, excluding authentication requests. IPP IPP (Internet Printing Protocol) is a protocol for end users’ most common printing situations over the Internet. It allows users to find out about a printer’s capabilities, submit print jobs to a printer, determine the status of the printer or print job, and cancel a previously submitted print job. For more information on using IPP, See “Printing via IPP (Internet Printing Protocol)” on page 122. IPsec The security technology that is used with TCP/IP. A service with enhanced security can be provided by specifying the encryption of transmission packets and the authentication protocol. IPv6 Abbreviation for Internet Protocol version 6. A protocol that has been prepared to replace the currently used IPv4 protocol in response to increase in the number of devices that use the Internet. Additional improvements include 128-bit IP addresses and added security features. IPX/SPX IPX/SPX (Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange) is a networking protocol developed by Novell. It was used mainly in Netware environments as the general LAN protocol, where TCP/IP has become widespread. LPD/LPR LPD/LPR (Line Printer Daemon/Line Printer Request) is a platformindependent printing protocol that runs over TCP/IP. Originally implemented for BSD UNIX, its use has spread into the desktop world and is now an industry standard. 120 Network Printing SLP Traditionally, in order to locate services on the network, users had to supply the host name or network address of the machine providing the desired service. This has created many administrative problems. However, SLP (Service Location Protocol) simplifies the discovery and use of network resources such as printers by automating a number of network services. It provides a framework that allows networking applications to discover the existence, location, and configuration of networked services. With SLP users no longer need to know the names of network hosts. Instead, they need to know only the description of the service they are interested in. Based on this description, SLP is able to return the URL of the desired service. Unicast, Multicast, and Broadcast SLP is a unicast and a multicast protocol. This means that messages can be sent to one agent at a time (unicast) or to all agents (that are listening) at the same time (multicast). However, a multicast is not a broadcast. In theory, broadcast messages are “heard” by every node on the network. Multicast differs from broadcast because multicast messages are only “heard” by the nodes on the network that have “joined the multicast group.” For obvious reasons network routers filter almost all broadcast traffic. This means that broadcasts that are generated on one subnet will not be “routed” or forwarded to any of the other subnets connected to the router (from the router’s perspective, a subnet is all machines connected to one of its ports). Multicasts, on the other hand, are forwarded by routers. Multicast traffic from a given group is forwarded by routers to all subnets that have at least one machine that is interested in receiving the multicast for that group. SMTP SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is a protocol for sending e-mail. This protocol was originally used to send e-mail between servers; however, currently client e-mail software use it to also send e-mail to servers using POP. SNMP SNMP (Simple Network Management Protocol) is actually a set of protocols for managing complex networks. SNMP works by sending messages to different parts of a network. SNMP-compliant devices, called agents, store data about themselves in Management Information Bases (MIBs) and return this data to the SNMP requesters. Network Printing 121 Port 9100 When printing through a network, TCP/IP port number 9100 can be used to send raw data. WSD print Printing is possible using the WSD (Web Service on Devices) function installed in Windows Vista. A connection supports WSD, detects the printer on the network automatically and connects. Specifying a WSD printer when printing from Windows Vista allows printing using Web service for communication. 122 Network Printing Printing via IPP (Internet Printing Protocol) Adding an IPP Port using Add Printer Wizard - Windows Server 2003/XP/2000 􀂄 For Windows Server 2003/XP: Click Start, select Printers and Faxes, and then click Add Printer. 􀂄 For Windows 2000: Click Start, point to Settings, click Printers, and then click Add Printer. 1 In the second dialog box select the Network Printer radio button and then choose Next. 2 In the URL field in the next dialog box enter the printer’s network pathname in one of the following formats and then choose Next: 􀂄 http://ipaddress/ipp 􀂄 http://ipaddress:80/ipp 􀂄 http://ipaddress:631/ipp If your system cannot connect to the printer, the following message appears: Windows Server 2003/XP Windows 2000 Windows Server 2003/XP Windows 2000 Network Printing 123 􀂄 Windows Server 2003/XP—“Windows cannot connect to the printer. Either the printer name was typed incorrectly, or the specified printer has lost its connection to the server. For more information, click Help.” 􀂄 Windows 2000—“Could not connect to the printer. You either entered a printer name that was incorrect or the specified printer is no longer connected to the server. Click Help for more information.” 3 Windows Server 2003/XP—Go to step 4. Windows 2000—If you entered a valid path in the previous step, the following message displays: “The server on which the KONICA MINOLTA magicolor 4650 printer resides does not have the correct printer driver installed. If you want to install the driver on your local computer, click OK.” The reason for this is that you do not yet have a printer driver installed. Choose OK. 4 Choose Have Disk, locate the directory on the CD-ROM where the printer driver files are located (for example, Drivers\ Windows\color\Drivers\ PS\english\Win_x86), and then choose OK. 5 Finish installing the printer driver. Adding an IPP Port using Add Printer Wizard-Windows Vista 1 Click Start, click Control Panel, and then click Printers. 2 Click Add a printer. 124 Network Printing 3 In the dialog box click Add a network, wireless or Bluetooth printer. 4 In the dialog box, click The printer that I want isn't listed. Network Printing 125 5 In the URL field in the next dialog box enter the printer’s network pathname in one of the following formats and then choose Next: 􀂄 http://ipaddress/ipp 􀂄 http://ipaddress:80/ipp 􀂄 http://ipaddress:631/ipp 􀂄 “Windows cannot connect to the printer. Make sure that you have typed the name correctly, and that the printer is connected to network.” 6 Choose Have Disk, locate the directory on the CD-ROM where the printer driver files are located (for example, Drivers\Windows\color\Drivers\ PS\english\Win_x86), and then choose Next. 7 Finish installing the printer driver. 126 Troubleshooting Troubleshooting Symptom Action Some client functions are not available with the Point and Print feature when the server is running Windows XP/Vista/Server 2003/2000 and the client computer is running Windows XP/Vista/ Server 2003/2000. Install the printer driver directly on the client computer. Using PageScope Web Connection 128 About PageScope Web Connection About PageScope Web Connection This chapter provides information on PageScope Web Connection, an HTTP (HyperText Transfer Protocol)- based web page that resides in your printer and that you can access using your Web browser. This page gives you instant access to printer status and the most frequently used printer configuration options. Anyone on your network can access the printer using their web browser software. In addition, with the proper password, you can change the configuration of the printer without leaving your PC. 􀀕􀀢 Users who are not given passwords by the administrator can still view the configuration settings and options but are not able to save or apply changes. Display Language The language used in the PageScope Web Connection screens is specified from the printer’s control panel. For details on specifying the display language, refer to the User’s Guide (CD-ROM) provided with the printer. In addition, the language can be selected from the Language drop-down list in PageScope Web Connection. For details, refer to “Language Setting” on page 136. Requirements To use PageScope Web Connection, the following is required: 􀂄 Windows Server 2003/Vista/XP/2000, Mac OS X 10.2 and later, Linux 􀂄 Microsoft Internet Explorer version 5.5 or later Netscape Navigator version 7.1 or later 􀀕􀀢 You do not need an Internet connection. 􀂄 TCP/IP communication software (used by PageScope Web Connection) installed on your PC 􀂄 A network, to which both your PC and the printer are connected About PageScope Web Connection 129 􀀕􀀢 You cannot access PageScope Web Connection using a local (USB or Parallel) connection. 130 Setting Up the Printer Web Page Setting Up the Printer Web Page Setting up the printer web page to run on your network involves two basic steps: 􀂄 Determining the name or address of your printer 􀂄 Setting up the “no proxy” preferences in your browser software Determining the Printer Name The printer web page can be accessed in two ways: 􀀕􀀢 The printer names can also be determined via WINS if the network supports it. 􀂄 Through the assigned name of the printer—This name comes from the IP host table (the filename is hosts) on the computer system and is usually assigned by the system administrator (for example, magicolor 4650). It may be more convenient for you to use the printer name than the IP address. Location of the Host Table on the PC 􀁺 Windows Server 2003/XP/Vista \windows\system32\drivers\etc\hosts 􀁺 Windows 2000 \winnt\system32\drivers\etc\hosts 􀂄 Through the printer’s IP address—The IP address of your printer is a unique number and, therefore, may be the preferred identification to enter, especially if you have more printers active in your network. The printer’s IP address is listed on the configuration page. Location of the Configuration Page in the Printer’s Configuration Menu 􀁺 PRINT MENU - CONFIGURATION PG menu Setting Up Your Browser Software Since your printer resides on your intranet and is not accessible beyond the firewall of your network, you must set up the proper “preferences” in your browser software. Your printer name or IP address must be added to the “no proxy” list in the preferences dialog box of the browser. 􀀕􀀢 You need to do this procedure only once. The sample screens below may be different from yours depending on software versions and operating systems in use. Setting Up the Printer Web Page 131 􀀕􀀢 Our examples represent the IP address of the printer with: xxx.xxx.xxx.xxx. Always enter your printer’s IP address without leading zeros. For example, 192.168.001.002 should be entered as 192.168.1.2. Internet Explorer (version 6.0 for Windows) 1 Start Internet Explorer. 2 From the Tools menu choose Internet Options. 3 Select the Connections tab on the dialog box. 4 Choose the LAN Settings button to display the Local Area Network (LAN) Settings dialog box. 5 Select Advanced in Proxy server to open the Proxy Settings dialog box. 6 In the Exceptions text box, type a comma after the last entry and then type the printer name or the IP address of your printer. 7 Choose OK three times to return to the main browser window. 8 Enter the printer’s IP address in the URL Address box to access the printer home page. 132 Setting Up the Printer Web Page Netscape Navigator (version 7.1) 1 Start Netscape Navigator. 2 From the Edit menu choose Preferences. 3 Select the Advanced/Proxies directory from the left pane of the dialog box. 4 Select the Manual Proxy Configuration radio button. 5 In the No Proxy for: text box, type a comma after the last entry, and then type the printer name or the IP address of your printer. 6 Choose OK to return to the main browser window. 7 Enter the printer name or IP address in the URL Location box to access the printer home page. http://192.168.1.2/ Understanding the PageScope Web Connection Window 133 Understanding the PageScope Web Connection Window The illustration below identifies the navigation and configuration areas of the windows that you see in PageScope Web Connection windows. Navigation Selecting the main topic and subtopic displays the configuration area for the printer options (parameters) associated with your selections. To change a current setting, click on the current setting and then select from the available choices or enter the new value. 􀀕􀀢 In order to apply or save any changes made to the configuration settings, PageScope Web Connection must be logged in from Administrator Mode. (For details, refer to “Administrator Mode” on page 137.) Links to main Printer name topics Links to subtopics Configuration area Current status Link to KONICA MINOLTA web site Version information Click to log out of current mode Understanding 134 the PageScope Web Connection Window Current Status The current status of the printer is displayed at the top of all PageScope Web Connection windows. The icon displays the type of status being displayed. Icon Status Description Examples Ready The printer is online and either ready to print or printing. READY WARMING UP PRINTING Warning The printer needs attention, but printing continues. PAPER EMPTY TRAY 1 TONER LOW C Error The printer needs attention before printing can resume. TONER OUT PAPER JAM TRAY2 Caution The printer needs attention, but printing continues. PAPERMISMATCH TRAY1 Fatal The printer must be rebooted. If that doesn’t fix the error, service is required. SERVICE CALL C002 RAM ERROR Logging on to PageScope Web Connection 135 Logging on to PageScope Web Connection Login Page User authentication, account track and language settings can be specified by using PageScope Web Connection. In order to perform authentication, you must log on in Administrator Mode. For details on authentication, refer to “Authentication” on page 191 and “User Authentication” on page 299. 136 Logging on to PageScope Web Connection Language Setting If necessary, the display language used for Web Connection can be changed. Public User Mode In Public User Mode, you can view configuration settings but not change them. 1 Select Public User. 2 Click the Log in button. Registered User Mode In Registered User Mode, you can view configuration settings but not change them. User Authentication Mode 􀀕􀀢 To enter User Authentication Mode, log on in Administrator mode, set User Authentication (in the Network - Authentication - User Authentication page) to On, and then register a new user in the System - Authentication - User Registration - New Registration page. For details, refer to “User Registration” on page 192 and “User Authentication” on page 299. 1 Select Registered User. Logging on to PageScope Web Connection 137 2 Type in the user name and user password in the User Name and User Password text boxes. 3 If Account Track (in the Network - Authentication - User Authentication page) is set to On, continue with step 4. If it is set to Off, continue with step 5. 4 – (If Synchronize User Authentication & Account Track is set to Do Not Synchronize and Account Track Method is set to Account Name & Password in the Network - Authentication - User Authentication page) Type in the account name and account password in the Account Name and Account Password text boxes. – (If Synchronize User Authentication & Account Track is set to Do Not Synchronize and Account Track Method is set to Password Only in the Network - Authentication - User Authentication page) Type in the account password in the Account Password text box. 􀀕􀀢 When Synchronize User Authentication & Account Track (in the Network - Authentication - User Authentication page) is set to Synchronize, Account Name and Account Password will not be displayed in the login page even if Account Track is set to On. 5 Click the Log in button. Account Track Mode 􀀕􀀢 To enter Account Track Mode, log on in Administrator mode, set Account Track (in the Network - Authentication - User Authentication page) to On, and then register a new account in the System - Authentication - Account Track Registration - New Registration page. For details, refer to “Account Track Registration” on page 195 and “User Authentication” on page 299. 1 Select Account. 2 – (If Account Track Method is set to Account Name & Password in the Network - Authentication - User Authentication page) Type in the account name and account password in the Account Name and Account Password text boxes. – (If Account Track Method is set to Password Only in the Network - Authentication - User Authentication page) Type in the account password in the Account Password text box. 3 Click the Log in button. Administrator Mode In order to change any configuration settings through PageScope Web Connection, you must first enter Administrator Mode. 138 Logging on to PageScope Web Connection 1 Select Administrator. 2 Click the Log in button. 3 Type the password in the Admin Password text box. 􀀕􀀢 Default password is set to “administrator”; however, once you have logged on in Administrator Mode, the password can be specified in the System - Admin Password window. 4 Click OK button. Viewing Printer Status 139 Viewing Printer Status System Page On this page you find printer status and current configuration settings, printer identification, and links to all other web pages. 􀀕􀀢 All of the information displayed on the System page is read only. 140 Viewing Printer Status Device Information Summary (previous page) The System - Device Information - Summary window provides the following information. Item Description Printer name/status Shows the name assigned to your printer, and displays the current status of the printer—just as it’s displayed on the printer’s control panel message window. 􀀕􀀢 The status display allows you to remotely identify possible printer problems, such as out of paper and out of toner. Device Status (Product image) Identifies the type of printer that you are browsing. The printer is pictured in the illustration with all installed options. Memory Displays the amount of memory installed in the printer. HDD If an optional hard disk kit is installed in the printer, displays the size of the hard disk kit. If no optional hard disk kit is installed in the printer, displays “Not Installed”. Memory Card If an optional CompactFlash card is installed in the printer, displays the size of the CompactFlash card. If no optional CompactFlash card is installed in the printer, displays “Not Installed”. Duplex Identifies whether the duplex is “Installed” or “Not Installed”. Paper Source Identifies the paper feed units installed on the printer. Output Tray Identifies the output tray installed on the printer. Network Lists the installed printer interface (Ethernet 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T). Viewing Printer Status 141 Paper Source The System - Device Information - Paper Source window provides the following information. Item Description Paper Source Identifies the paper feed units Tray 1/2/3 installed on the printer. Paper Size Indicates the size of paper loaded in a specific tray. Paper Type Indicates the type of paper loaded in a specific tray. Paper Indicates the paper status (“Ready” or “Empty”) for each tray. Detail button Displays detailed information about the paper trays. 142 Viewing Printer Status Paper Source (Detail) The System - Device Information - Paper Source - Detail window provides the following information. Item Description Paper Source Displays the names of the paper trays. Paper Size Displays the paper sizes. Paper Type Displays the paper types. Capacity Displays the maximum capacity for each paper tray. Paper Displays the amount of paper remaining. Back button Returns to the previous screen. Viewing Printer Status 143 Output Tray The System - Device Information - Output Tray window provides the following information. Item Description Tray Displays the name of the output tray. Paper Displays the status (Ready, Full Unknown) of the output tray. 􀀕􀀢 Ready and Full appear only on magicolor 4650DN. Unknown appears only on magicolor 4650EN. 144 Viewing Printer Status Storage The System - Device Information - Storage window provides the following information. Item Description Total Displays the total amount of space on the hard disk and CompactFlash card. If no optional storages are installed, “-” are displayed. Used Displays the amount of space on the hard disk and CompactFlash card that are used. If no optional storages are installed, “-” are displayed. Remaining Displays the amount of space remaining on the hard disk and CompactFlash card. If no optional storages are installed, “-” are displayed. Viewing Printer Status 145 Interface Information The System - Device Information - Interface Information window provides the following information. Item Description Protocol Information TCP/IP If Enable is displayed, TCP/IP is enabled. If Disable is selected, TCP/IP is disabled. IPv6 If Enable is displayed, IPv6 is enabled. If Disable is selected, IPv6 is disabled. Bonjour If Enable is displayed, Bonjour is enabled. If Disable is displayed, Bonjour is disabled. FTP If Enable is displayed, FTP is enabled. If Disable is selected, FTP is disabled. 146 Viewing Printer Status Dynamic DNS If Enable is displayed, Dynamic DNS is enabled. If Disable is selected, Dynamic DNS is disabled. IPP If Enable is displayed, IPP is enabled. If Disable is selected, IPP is disabled. LPD If Enable is displayed, LPD is enabled. If Disable is selected, LPD is disabled. RAW Port If Enable is displayed, RAW Port is enabled. If Disable is selected, RAW Port is disabled. SLP If Enable is displayed, SLP is enabled. If Disable is selected, SLP is disabled. SMTP If Enable is displayed, SMTP is enabled. If Disable is selected, SMTP is disabled. SNMP If Enable is displayed, SNMP is enabled. If Disable is selected, SNMP is disabled. WSD Print If Enable is displayed, WSD Print is enabled. If Disable is selected, WSD Print is disabled. AppleTalk If Enable is displayed, AppleTalk is enabled. If Disable is selected, AppleTalk is disabled. NetWare If Enable is displayed, NetWare is enabled. If Disable is selected, NetWare is disabled. IEEE802.1x If Enable is displayed, IEEE802.1x is enabled. If Disable is selected, IEEE802.1x is disabled. Network Information Type Identifies the type of network interface installed on the printer (Ethernet 10Base-T/ 100Base-TX/1000Base-T). Ethernet Speed Indicates the transmission speed for the network and the transmission method for bidirectional transmission. IP Address Identifies the IP (Internet Protocol) address of the Ethernet interface. IPv6 Link Local Address Identifies the IPv6 link local address of the Ethernet interface. Item Description Viewing Printer Status 147 IPv6 Global Address Identifies the IPv6 global address of the Ethernet interface. MAC Address Identifies the Media Access Control (MAC) address of the Ethernet interface. Host Name Identifies the host name for the printer. Print Server Name (NetWare) Identifies the Print Server Name for the Net- Ware. Printer Name (AppleTalk) Identifies the printer name on AppleTalk. Current Zone Name (AppleTalk) Identifies the Current Zone Name for the AppleTalk. Bonjour Name Displays the Bonjour name for the printer. WSD Printer Name Displays the WSD printer name for the printer. Item Description 148 Viewing Printer Status Consumables The System - Device Information - Consumables window provides the following information. Item Description Consumables Identifies the type of consumable that is being monitored. Status Indicates the remaining life of the consumables. 􀂄 Toner Cartridge, Imaging Unit, Transfer Belt, Transfer Roller, Fuser Unit: Percentage 􀂄 Waste Toner Bottle: Ready, Near Full, or Full TYPE Identifies the type of Toner Cartridge. 􀂄 Starter, Standard, High Viewing Printer Status 149 Counter The System - Counter window provides the following information. Item Description Pages Printed Indicates the number of prints. Sheets Printed by Paper Size Indicates the number of prints grouped by Paper Size. Sheets Printed by Paper Type Indicates the number of prints grouped by Paper Type. 150 Viewing Printer Status Online Assistance The System - Online Assistance window provides the following information. Item Description Contact Displays the organization that provides assistance with the printer. Contact Information Displays the web address for assistance. Product Help URL Displays the web address for assistance. Corporate URL Displays the KONICA MINOLTA web address. Supplies and Accessories Displays the web address where you can order printer supplies and accessories. Contact Phone Number Displays the telephone number of the printer administrator. Contact Address Displays the e-mail address for support. Contact Utility Link Displays a link to the Printer Management Utilities. Viewing Printer Status 151 User Authentication 􀀕􀀢 This page appears only when logged on to Registered User Mode. User Password Change The password for the user who is logged on can be changed from the System - User Authentication - User Password Change page. Item Description User Name Shows the name of user who is logged on. Current Password Type in the current password for the user who is logged on. Range: Up to 64 characters Default: [Blank] New Password Type in the new password. Range: Up to 64 characters Default: [Blank] Retype New Password Type in the new password again for confirmation. Range: Up to 64 characters Default: [Blank] 152 Viewing Printer Status Registration Information The registration information for the user who is logged on can be checked from the System - User Authentication - Registration Information page. Apply button Applies the new password. 􀀕􀀢 If the password typed in three text boxes doesn’t match, the following message displays when you choose the Apply button: “Password was changed unsuccessfully. Please retry.” Retype the passwords in both text boxes. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Registration User Information Shows the registration number (No.), user name and account name for the user who is logged on. 􀀕􀀢 Only the account name is displayed if Synchronize User Authentication & Account Track is set to Synchronize in the Network - Authentication - User Authentication page. Function Permission Information Shows whether printing is permitted by the user who is logged on. Item Description Viewing Printer Status 153 Output Permission Information Shows whether color printing and whether black-and-white printing is permitted by the user who is logged on. Item Description 154 Viewing Printer Status Job Page This page allows you to view the status of current print jobs. Active Job List (shown above) The Job - Active Job List window provides the following information for up to 49 print jobs: Item Description Job Number Displays the print job identification number. Each print job that the printer receives is assigned a unique identification number. User Name If known, displays the owner of the print job. File Name Displays the name of the print file. Job Status Displays the current status of the print job (Parsing, Printing, Cancel, Pending or Abort). Create Time Displays the time that the job was queued. Delete button Deletes the print job(s) whose check boxes in column 1 are checked. Viewing Printer Status 155 Done Job List The Job - Done Job List window provides the following information for up to 49 print jobs: Item Description Job Number Displays the print job identification number. Each print job that the printer receives is assigned a unique identification number. User Name If known, displays the owner of the print job. File Name Displays the name of the print file. End Time Displays the time that printing finished. Result Displays the result of the print job (OK, Error, or Canceled). Detail button Displays a screen containing details. 156 Viewing Printer Status Done Job List (Detail) The Job - Done Job List - Detail window provides the following information for the selected job: Item Description Job Number Displays the print job identification number. Each print job that the printer receives is assigned a unique identification number. User Name If known, displays the owner of the print job. File Name Displays the name of the print file. Delivery Type Displays the delivery method for the job. Create Time Displays the time that the job was queued. End Time Displays the time that printing finished. Result Displays the result of the print job (OK, Error, or Canceled). Back button Returns to the previous screen. Viewing Printer Status 157 Print Page This page allows you to check the settings for printing when there is no PDL printer driver. Default Settings General Settings (shown above) The Print - Default Settings - General Settings window provides the following information. Item Description PDL Indicates default language to be selected. Paper Source The paper tray that is normally used is indicated. Duplex If Long-Edge Binding is indicated, the pages will be printed on both sides of the paper for long-edge binding. If Short-Edge Binding is indicated, the pages will be printed on both sides of the paper for short-edge binding. 􀀕􀀢 This item appears only on magicolor 4650DN. Output Tray Displays the name of the output tray. 158 Viewing Printer Status Copies Indicates the default setting for number of copies to be printed. Paper Size Indicates the default setting for the size of paper. Width Indicates the paper width when Paper Size is set to Custom Size. Length Indicates the paper length when Paper Size is set to Custom Size. Paper Type Indicates the default setting for the type of paper. Collate If On is indicated, all pages in a copy of the document can be printed before printing the next copy. If Off is indicated, all copies of the document are not printed separately. 􀀕􀀢 This menu item appears only if a hard disk kit or a CompactFlash card of 1 GB or more is installed. Unit of Measure The units for specifying the size of custom paper is indicated between inches and millimeters. Item Description Viewing Printer Status 159 Paper Source Settings The Print - Default Settings - Paper Source Settings window provides the following information. Item Description Tray1 Paper Size Indicates the setting for the size of paper loaded into Tray 1. Width Indicates the paper width when Paper Size is set to Custom Size. Length Indicates the paper width when Paper Size is set to Custom Size. Paper Type Indicates the setting for the type of paper loaded into Tray 1. Tray2 Paper Size Indicates the setting for the size of paper loaded into Tray 2. Width Indicates the paper width when Paper Size is set to Custom Size. Length Indicates the paper width when Paper Size is set to Custom Size. Paper Type Indicates the setting for the type of paper loaded into Tray 2. 160 Viewing Printer Status Tray3 This item appears only if an optional lower feeder unit is installed. Paper Size Indicates the setting for the size of paper loaded into Tray 3. Paper Type Indicates the setting for the type of paper loaded into Tray 3. Tray Chaining If Enable is indicated and the specified paper tray runs out of paper during printing, a paper tray loaded with paper of the same size is automatically selected so printing can continue. If Disable is indicated and the specified paper tray runs out of paper, printing stops. Item Description Viewing Printer Status 161 Tray Mapping Settings The Print - Default Settings - Tray Mapping Settings window provides the following information. Item Description Tray Mapping Mode If On is indicated, Tray Mapping function is used. If Off is indicated, Tray Mapping function is not used. Logical Tray 0-9 Indicates the tray that is used for printing when a print job is received from another manufacture’s printer driver. 162 Viewing Printer Status PCL Settings The Print - Default Settings - PCL Settings window provides the following information. Item Description Font Number Displays the default font in the PCL language. Symbol Set Displays the symbol set used with the PCL language. Lines Per Page Indicates how many lines are in a page in PCL language. Font Point Size Displays the font size in the PCL language. Font Pitch Size Displays the font pitch in the PCL language. CR/LF Mapping Indicates CR/LF code definition in PCL language. Viewing Printer Status 163 PS Settings The Print - Default Settings - PS Settings window provides the following information. Item Description Wait Timeout Indicates Postscript timeout. “0” means that no time-out control is effective. PS Protocol Displays the settings for the PS protocol. Print to PS Error Displays whether or not error printing is performed. 164 Viewing Printer Status XPS Settings The Print - Default Settings - XPS Settings window provides the following information. 􀀕􀀢 This page appears only if a hard disk kit or a CompactFlash card is installed. Item Description Digital Signature Shows whether XPS digital signatures are enabled or disabled. Print to XPS Error Shows whether or not error information is printed when an error has occurred during XPS printing. Viewing Printer Status 165 Print Quality Settings The Print - Default Settings - Print Quality Settings window provides the following information. Item Description Print Quality Settings Color Mode If Color is indicated, the pages are printed in full color. If Monochrome is indicated, the pages are printed in black and white. Color Separation If On is indicated, color separation is performed. If Off is indicated, color separation is not performed. Brightness Indicates the brightness of the printed image. Halftone (Image/Text/ Graphics Printing) Indicates how halftones are reproduced. If Line Art is indicated, halftones are reproduced with high precision. If Detail is indicated, halftones are reproduced with detail. If Smooth is indicated, halftones are reproduced with smoothness. 166 Viewing Printer Status Edge Enhancement (Image/Text/ Graphics Printing) Shows the settings for whether or not edges are emphasized in images, text and graphics. Edge Strength Shows the setting for the amount that edges are emphasized. Economy Print Mode Shows the setting for whether or not Economy Print Mode is enabled. When Economy Print Mode is enabled, the amount of toner used is reduced when printing many drawings. PCL Settings Contrast Indicates the contrast of the image. Image/Text/Graphics Printing (Source) Identifies the color space for RGB data. Image/Text/Graphics Printing (Intent) Indicates the color intent to be used on conversion RGB to CMYK by printer. Image/Text/Graphics Printing (Gray Treatment) Indicates the method to reproduce RGB black and gray. PS Settings Image/Text/Graphics Printing (RGB Source) Identifies the color space for RGB data. Image/Text/Graphics Printing (RGB Intent) Indicates the color intent to be used on conversion RGB to CMYK by printer. Image/Text/Graphics Printing (RGB Gray Treatment) Indicates the method to reproduce RGB black and gray. Image/Text/Graphics Printing (Destination Profile) Indicates the ICC destination profile to be used for printed output. Simulation (Profile) Indicates the specific ICC simulation profile to be used for printed output. Simulation (Intent) Indicates the simulation intent to be used for simulation printing. Simulation (CMYK Gray Treatment) Indicates the method to reproduce CMYK black and gray for simulation printing. Item Description Viewing Printer Status 167 Calibration Settings Tone Calibration If On is indicated, image adjustments are applied. If Off is indicated, image adjustments are not applied. Cyan/Magenta/ Yellow/ Black Density (Highlight) Indicates the density of the highlight color. Cyan/Magenta/ Yellow/ Black Density (Middle) Indicates the density of the middle color. Cyan/Magenta/ Yellow/ Black Density (Shadow) Indicates the density of the shadow color. Item Description 168 Viewing Printer Status Camera Direct Settings The Print - Default Settings - Camera Direct Settings window provides the following information. Item Description Camera Direct Print If Enable is indicated, camera direct printing is enabled. If Disable is indicated, camera direct printing is disabled. Paper Source Indicates the tray that is used for camera direct printing. Layout Indicates the number of images printed on a single sheet of media. If 1-up is indicated, only one image will be printed on a single sheet of media. Paper Margin Indicates the size of the media margins (area that is not printed in). If Standard is indicated, the standard media margin size is specified. If Minimum is indicated, the media margins are reduced. Brightness Indicates the brightness of the printed image. Contrast Indicates the contrast of the image. Economy Print Mode Shows the setting for whether or not Economy Print Mode is enabled. When Economy Print Mode is enabled, the amount of toner used is reduced when printing many drawings. Viewing Printer Status 169 RGB Source Indicates the color space for RGB image data. If Device Color is indicated, the device profile of this printer is used. RGB Intent Indicates the characteristic applied when converting RGB image data to CMYK data. If Vivid is indicated, a vivid output is produced. If Photographic is indicated, a brighter output is produced. RGB Gray Treatment Indicates how black and grays are reproduced in RGB image data. If Composite Black is indicated, black is reproduced using the CMYK colors. If Black And Gray is indicated, black and gray are reproduced using black only. If Black Only is indicated, black is reproduced using only black. Halftone Indicates how halftones are reproduced. If Line Art is indicated, halftones are reproduced with high precision. If Detail is indicated, halftones are reproduced with detail. If Smooth is indicated, halftones are reproduced with smoothness. Item Description 170 Viewing Printer Status Font/Form PCL Font The Print - Font/Form - PCL Font page allows you to check the list of PCL fonts that the printer manages. Item Description Number Displays the control number of the font. Font Name Displays the name of the fonts. Source Displays the storage source of the font. Viewing Printer Status 171 PS Font The Print - Font/Form - PS Font page allows you to check the list of Post- Script fonts that the printer manages. Item Description Number Displays the control number of the font. Font Name Displays the name of the fonts. Source Displays the storage source of the font. 172 Viewing Printer Status Form Overlay The Print - Font/Form - Form Overlay page allows you to check the list of form overlays that the printer manages. Item Description Number Displays the control number of the overlay. File Name Displays the name of the overlays. Source Displays the storage source of the form overlay. Viewing Printer Status 173 Color Profile The Print - Font/Form - Color Profile page allows you to check the list of color profiles that the printer manages. Item Description Number Displays the control number of the color profile. File Name Displays the file name of the color profile. Profile Name Displays the name of the color profile. Class Displays the type of color profile. Color Space Displays the color space for the color profile. Source Displays the storage source of the color profile. 174 Viewing Printer Status Report Types The Print - Report Types window provides the following information. Item Description Configuration Page Prints the printer configuration page. Demo Page Prints the printer demo page. Statistics Page Prints the statistics page such as the number of pages printed. PCL Font Page Prints the PCL font lists. PS Font Page Prints the PostScript font lists. Menu Map Page Prints the menu map. Directory Listing Page Prints the directory list. 􀀕􀀢 This menu item appears only if a hard disk kit or a CompactFlash card is installed. Print button Sends the page to the printer. Clear button Cancels the selected settings. Viewing Printer Status 175 Direct Print The Print - Direct Print page allows you to print a file directly from the printer without starting up the application. 􀀕􀀢 This page appears only if a hard disk kit or a CompactFlash card is installed 􀀕􀀢 This page appears when both Public Access (in the Network - Authentication - User Authentication page) and Print (in the System - Authentication - Default Permission Settings) are set to Allow. 􀀕􀀢 The following file formats can be printed using direct printing: PDF, TIF, JPEG and XPS. Item Description File Name Specify the location of the file to be printed. Click Browse, and then select the file. Browse button Displays a dialog box for browsing to the file to be printed. Send button Sends the specified file to the printer. 176 Configuring the Printer Configuring the Printer In order to make any configuration changes through PageScope Web Connection, you must first enter Administrator Mode. See “Administrator Mode” on page 137 for instructions on logging into Administrator Mode. System Page This page allows you to configure several user- and printer-specific items. Configuring the Printer 177 Device Information Summary (previous page) The System - Device Information - Summary window provides the following information. Item Description Printer name/status Shows the name assigned to your printer, and displays the current status of the printer—just as it’s displayed on the printer’s control panel message window. 􀀕􀀢 The status display allows you to remotely identify possible printer problems, such as out of paper and out of toner. Device Status (Product image) Identifies the type of printer that you are browsing. The printer is pictured in the illustration with all installed options. Memory Displays the amount of memory installed in the printer. HDD If an optional hard disk kit is installed in the printer, displays the size of the hard disk kit. If no optional hard disk kit is installed in the printer, displays “Not Installed”. Memory Card If an optional CompactFlash card is installed in the printer, displays the size of the CompactFlash card. If no optional CompactFlash card is installed in the printer, displays “Not Installed”. Duplex Identifies whether the duplex is “Installed” or “Not Installed”. Paper Source Identifies the paper feed units installed on the printer. Output Tray Identifies the output trays installed on the printer. Network Lists the installed printer interface (Ethernet 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T). 178 Configuring the Printer Paper Source The System - Device Information - Paper Source window provides the following information. Item Description Paper Source Identifies the paper feed units Tray 1/2/3 installed on the printer. Paper Size Indicates the size of paper loaded in a specific tray. Paper Type Indicates the type of paper loaded in a specific tray. Paper Indicates the paper status (“Ready” or “Empty”) for each tray. Detail button Displays detailed information about the paper trays. Configuring the Printer 179 Paper Source (Detail) The System - Device Information - Paper Source - Detail window provides the following information. Item Description Paper Source Displays the names of the paper trays. Paper Size Displays the paper sizes. Paper Type Displays the paper types. Capacity Displays the maximum capacity for each paper tray. Paper Displays the amount of paper remaining. Back button Returns to the previous screen. 180 Configuring the Printer Output Tray The System - Device Information - Output Tray window provides the following information. Item Description Tray Displays the name of the output tray. Paper Displays the status (Ready, Full, Unknown) of the output tray. 􀀕􀀢 Ready and Full appear only on magicolor 4650DN. Unknown appears only on magicolor 4650EN. Configuring the Printer 181 Storage The System - Device Information - Storage window provides the following information. Item Description Total Displays the total amount of space on the hard disk and CompactFlash card. If no optional storages are installed, “-” are displayed. Used Displays the amount of space on the hard disk and CompactFlash card that are used. If no optional storages are installed, “-” are displayed. Remaining Displays the amount of space remaining on the hard disk and CompactFlash card. If no optional storages are installed, “-” are displayed. 182 Configuring the Printer Interface Information The System - Device Information - Interface Information window provides the following information. Item Description Protocol Information TCP/IP If Enable is displayed, TCP/IP is enabled. If Disable is selected, TCP/IP is disabled. IPv6 If Enable is displayed, IPv6 is enabled. If Disable is selected, IPv6 is disabled. Bonjour If Enable is displayed, Bonjour is enabled. If Disable is displayed, Bonjour is disabled. FTP If Enable is displayed, FTP is enabled. If Disable is selected, FTP is disabled. Dynamic DNS If Enable is displayed, Dynamic DNS is enabled. If Disable is selected, Dynamic DNS is disabled. Configuring the Printer 183 IPP If Enable is displayed, IPP is enabled. If Disable is selected, IPP is disabled. LPD If Enable is displayed, LPD is enabled. If Disable is selected, LPD is disabled. RAW Port If Enable is displayed, RAW Port is enabled. If Disable is selected, RAW Port is disabled. SLP If Enable is displayed, SLP is enabled. If Disable is selected, SLP is disabled. SMTP If Enable is displayed, SMTP is enabled. If Disable is selected, SMTP is disabled. SNMP If Enable is displayed, SNMP is enabled. If Disable is selected, SNMP is disabled. WSD Print If Enable is displayed, WSD Print is enabled. If Disable is selected, WSD Print is disabled. AppleTalk If Enable is displayed, AppleTalk is enabled. If Disable is selected, AppleTalk is disabled. NetWare If Enable is displayed, NetWare is enabled. If Disable is selected, NetWare is disabled. IEEE802.1x If Enable is displayed, IEEE802.1x is enabled. If Disable is selected, IEEE802.1x is disabled. Item Description 184 Configuring the Printer Network Information Type Identifies the type of network interface installed on the printer (Ethernet 10Base-T/ 100Base-TX/1000Base-T). Ethernet Speed Indicates the transmission speed for the network and the transmission method for bidirectional transmission. IP Address Identifies the IP (Internet Protocol) address of the Ethernet interface. IPv6 Link Local Address Identifies the IPv6 link local address of the Ethernet interface. IPv6 Global Address Identifies the IPv6 global address of the Ethernet interface. MAC Address Identifies the Media Access Control (MAC) address of the Ethernet interface. Host Name Identifies the host name for the printer. Print Server Name (NetWare) Identifies the Print Server Name for the Net- Ware. Printer Name (AppleTalk) Identifies the printer name on AppleTalk. Current Zone Name (AppleTalk) Identifies the Current Zone Name for the AppleTalk. Bonjour Name Displays the Bonjour name for the printer. WSD Printer Name Displays the WSD printer name for the printer. Item Description Configuring the Printer 185 Consumables The System - Device Information - Consumables window provides the following information. Item Description Consumables Identifies the type of consumable that is being monitored. Status Indicates the remaining life of the consumables. 􀂄 Toner Cartridge, Imaging Unit, Transfer Belt, Transfer Roller, Fuser Unit: Percentage 􀂄 Waste Toner Bottle: Ready, Near Full, or Full TYPE Identifies the type of Toner Cartridge. 􀂄 Starter, Standard, High 186 Configuring the Printer Counter The System - Counter window provides the following information. Item Description Pages Printed Indicates the number of prints. Sheets Printed by Paper Size Indicates the number of prints grouped by Paper Size. Sheets Printed by Paper Type Indicates the number of prints grouped by Paper Type. Configuring the Printer 187 Online Assistance The System - Online Assistance window allows you to configure the following items. Item Description Contact Name Sets the name of the person or organization responsible for providing assistance with the printer. Range: Up to 63 characters Default: KONICA MINOLTA Customer Support Contact Information Sets the web site for printer assistance. Range: Up to 127 characters Default: http://printer.konicaminolta.com Product Help URL Sets the help web site address for printer assistance. Range: Up to 127 characters Default: http://printer.konicaminolta.com Corporate URL Sets the KONICA MINOLTA corporate web site address. Range: Up to 127 characters Default: http://printer.konicaminolta.com 188 Configuring the Printer Supplies and Accessories Sets the web address where you can purchase printer supplies and accessories. Range: Up to 127 characters Default: http://www.q-shop.com Contact Phone Number Specifies the telephone number of the printer administrator. Range: Up to 31 characters Default: [Blank] Contact Address Specifies the address of the printer administrator. Range: Up to 320 characters Default: [Blank] Contact Utility Link Specifies the link to the Printer Management Utilities. Range: Up to 127 characters Default: http://pagescope.com Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 189 Import/Export 􀀕􀀢 This page appears only if a hard disk kit or a CompactFlash card is installed. Job Log The System - Import/Export - Job Log window allows you to configure the following items. 􀀕􀀢 This page appears when Job Log (in the System - Machine Settings page) is set to Enable. Item Description Export Specify the number of job logs to be retrieved. The specified number of job logs is retrieved from the most recent job logs. If the specified number of job logs is larger than the number of job logs available, all job logs are retrieved. Choices: Last 10, Last 50, Last 100, Last 250, Last 500, All Default: Last 10 Export button Exports the job log information on the device to the computer. Clear button Clears the job log from the device. 190 Configuring the Printer User Information The System - Import/Export - User Information window allows you to configure the following items. 􀀕􀀢 This page appears when User Authentication (in the Network - Authentication - User Authentication page) is set to On. Item Description Import Text Box Type in the name of the file containing the registered user authentication information to be imported. Browse button Allows the registered user authentication information transferred to the device to be searched. Import button Transfers the registered user authentication information to the device. Export button Exports the registered user authentication information to the computer. Configuring the Printer 191 Authentication 􀀕􀀢 This page appears only if a hard disk kit or a CompactFlash card is installed. 􀀕􀀢 This page doesn’t appear when both User Authentication and Account Track are set to Off and Public Access is set to Restrict (in the Network - Authentication - User Authentication page). Default Permission Settings The System - Authentication - Default Permission Settings window allows you to configure the following items. Item Description Function Permission Print Select whether or not printing is permitted when public authentication is used. Choices: Allow, Restrict Default: Allow Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. 192 Configuring the Printer User Registration The System - Authentication - User Registration window allows you to configure the following items. Item Description Search for Number Select the user registration number (No.) to be searched for. Range: 1 - 1000 Default: 1 - 50 No. Shows the user registration number (No.) to be registered. User Name Shows the user name to be registered. Edit icon The information for the user to be registered can be edited. Delete icon The user to be registered can be deleted. New Registration button Registers a new user. Configuring the Printer 193 User Registration (New Registration) The System - Authentication - User Registration - New Registration window allows you to configure the following items. Item Description User Registration No. Shows the new user registration number (No.). User Name Specify the name of the new user. Range: Up to 64 characters Default: [Blank] 􀀕􀀢 A user name that already exists cannot be specified. 􀀕􀀢 “Public” cannot be specified as the user name. User Password Specify the password of the new user. Range: Up to 64 characters Default: [Blank] 􀀕􀀢 The User Password box can be left blank. Retype User Password Type in the new password again for confirmation. Range: Up to 64 characters Default: [Blank] 194 Configuring the Printer Account Name Specify the account that the user belongs to. Range: Up to 8 characters Default: [Blank] 􀀕􀀢 Create the account in the System - Authentication - Account Track Registration - New Registration page, and then specify this setting. When specifying this setting, an account name that does not exist cannot be specified. 􀀕􀀢 This menu item appears only when both User Authentication and Account Track are set to On and Synchronize User Authentication & Account Track is set to Synchronize (in the Network - Authentication - User Authentication page). Function Permission Print Select whether or not the new user is permitted to print. Choices: Allow, Restrict Default: Allow Output Permission Color Select whether or not the new user is permitted to print in color. Choices: Allow, Economy Print Mode Only, Restrict Default: Allow Black Select whether or not the new user is permitted to print in black and white. Choices: Allow, Restrict Default: Allow Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Cancel button Click to cancel the entered data and return to the System - Authentication - User Registration page. Item Description Configuring the Printer 195 Account Track Registration The System - Authentication - Account Track Registration window allows you to configure the following items. Item Description Search for Number Select the account registration number (No.) to be searched for. Range: 1 - 1000 Default: 1 - 50 No. Shows the account registration number (No.) to be registered. Account Name Shows the account name to be registered. Edit icon The information for the account to be registered can be edited. Delete icon The account to be registered can be deleted. New Registration button Registers a new account. 196 Configuring the Printer Account Track Registration (New Registration) The System - Authentication - Account Track Registration - New Registration window allows you to configure the following items. Item Description Account Track Registration No. Shows the new account registration number (No.). Account Name Specify the name of the new account. Range: Up to 8 characters Default: [Blank] 􀀕􀀢 An account name that already exists cannot be specified. Account Password Specify the password of the new account. Range: Up to 8 characters Default: [Blank] Retype Account Password Type in the new password again for confirmation. Range: Up to 8 characters Default: [Blank] Configuring the Printer 197 Function Permission Print Select whether or not the new account is permitted to print. Choices: Allow, Restrict Default: Allow Output Permission Color Select whether or not the new account is permitted to print in color. Choices: Allow, Economy Print Mode Only, Restrict Default: Allow Black Select whether or not the new account is permitted to print in black and white. Choices: Allow, Restrict Default: Allow Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Cancel button Click to cancel the entered data and return to the System - Authentication - Account Track Registration page. Item Description 198 Configuring the Printer Date/Time Manual Settings The System - Date/Time - Manual Settings window allows you to configure the following items: Item Description Year Specifies the year for the printer’s internal clock. Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - CLOCK - DATE Month Specifies the month for the printer’s internal clock. Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - CLOCK - DATE Day Specifies the day for the printer’s internal clock. Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - CLOCK - DATE Hour Specifies the hour for the printer’s internal clock. Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - CLOCK - TIME Configuring the Printer 199 Minute Specifies the minute for the printer’s internal clock. Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - CLOCK - TIME Time Zone Specifies the time zone for sending e-mail notifications. Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - CLOCK - TIME ZONE Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description 200 Configuring the Printer Time Adjustment Settings The System - Date/Time - Time Adjust Settings window allows you to configure the following items: Item Description Time Adjustment Select whether or not the time is automatically adjusted with NTP. Choices: Enable, Disable Default: Disable NTP Server Address Specifies the NTP server address. IPv4 address, IPv6 address or FQDN (Fully Qualified Domain Name) can be specified. Range: Up to 63 characters Default: 0.0.0.0 Port Number Specifies the NTP server port number. Range: 1 - 65535 Default: 123 Time Zone Specifies the time difference from GMT. Range: -12:00 - +13:00 Default: 0:00 Configuring the Printer 201 Adjustment Time Shows the last modification date and time. Default: Unknown Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description 202 Configuring the Printer Admin Password The System - Admin Password window allows you to configure the following items: Item Description Current Password Type in the current password. Range: Up to 16 characters Default: [Blank] New Password Sets a new password to enter Administrator Mode. Range: Up to 16 characters Default: [Blank] 􀀕􀀢 Passwords can be set to any string of numbers and letters (uppercase and lowercase) up to 16 characters in length. Configuring the Printer 203 􀀕􀀢 If you forget the new password you’ve assigned, use the printer’s SYS DEFAULT MENU - RESTORE DEFAULTS - RESTORE NETWORK menu to reset the password (and all other network configuration choices) to administrator. Retype Password Verifies the new password typed in the New Password text box. Range: Up to 16 characters Default: [Blank] 􀀕􀀢 If the password typed in three text boxes doesn’t match, the following message displays when you choose the Apply button: “Password was changed unsuccessfully. Please retry.” Click OK button, and then retype the passwords in both text boxes. Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description 204 Configuring the Printer Machine Settings The System - Machine Settings window allows you to configure the following items: Item Description Administrator Name Specifies the name of the administrator for the printer. Range: Up to 127 characters Default: [Blank] Device Name Specifies the name of the printer. Range: Up to 127 characters Default: [Blank] Device Location Specifies the setup location for the printer. Range: Up to 127 characters Default: [Blank] Device Information Specifies the information for the printer. Range: Up to 127 characters Default: [Blank] Configuring the Printer 205 Do Startup Page Selects whether or not a startup page is printed when the printer is turned on. Choices: On, Off Default: Off Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - STARTUP OPTIONS - DO STARTUP PAGE Auto Continue Selects whether or not printing continues if the size or type of paper in the selected paper tray is different from the size or type of paper for the print job. Choices: On, Off Default: Off Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT - AUTO CONTINUE Hold Job Timeout Specifies the length of time until print jobs saved on the hard disk are deleted. If Disable is selected, print jobs are not deleted at a specific time. Choices: Disabled, One Hour, Four Hours, One Day, One Week Default: Disabled Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - HOLD JOB TIMEOUT 􀀕􀀢 This menu item appears only if an optional hard disk kit is installed. Energy Saver If On is selected, the machine will enter Energy Saver mode. If Off is selected, the machine will not enter Energy Saver mode. Choices: On, Off Default: On Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - ENERGY SAVER Item Description 206 Configuring the Printer Energy Saver Time Specifies the length of time until the machine enters Energy Saver mode. This menu item appears only when Energy Saver is set to On. Choices: 5-15 Minutes, 30 Minutes, 1 Hour, 3 Hours Default: 15 Minutes Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - ENERGY SAVER TIME Grayscale Page Specify the operation to be performed for black-and-white pages in a job specified for color printing. If Auto is selected, printing is automatically performed according to the first page of the job. If Grayscale Print is selected, black-and-white printing is automatically performed depending on each page. If Color Print is selected, color printing is performed, even for a black-and-white page. Choices: Auto, Grayscale Print, Color Print Default: Auto Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - GRAYSCALE PAGE Job Log Select whether or not the Job Log function is used. Choices: Enable, Disable Default: Disable 􀀕􀀢 This menu item appears only if a hard disk kit or a CompactFlash card is installed. Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 207 ROM Version The System - ROM Version window provides the following information. Item Description Engine ROM Version Displays the ROM version of the printer engine. Controller ROM Version Displays the ROM version of the printer controller. Boot ROM Version Displays the ROM version of the Boot ROM. 208 Configuring the Printer Maintenance Clear Settings The System - Maintenance - Clear Settings page allows you to reset the printer settings to its factory defaults. Item Description Printer Settings Resets the printer settings to their defaults. Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - RESTORE DEFAULTS - RESTORE PRINTER Network Settings Resets the network settings to their defaults. Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - RESTORE DEFAULTS - RESTORE NETWORK All Settings Resets all settings to their defaults. Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - RESTORE DEFAULTS - RESTORE ALL Configuring the Printer 209 Reset Printer The System - Maintenance - Reset Printer page allows you to reset the printer controller. Clear button When clicked, the message “Is it OK to restore Factory Defaults?” appears. Click OK to automatically restart the printer and return the settings to their default values. Item Description Reset button When clicked, the message “Is it OK to reset the Printer?” appears. Click OK to automatically restart the printer. Item Description 210 Configuring the Printer Status Notification Settings The System - Status Notification Settings window allows you to configure the following items: Item Description IP Address Notification Address Specify the IP address of the SNMP trap receiver. An IPv4 or IPv6 address or a host name can be specified. Range: Up to 63 characters Default: 0.0.0.0 Port Number( 1-65535) Specify the port number of the SNMP trap. Range: 1 - 65535 Default: 162 Community Name Specify the community name for the SNMP trap. Range: Up to 15 characters Default: public Configuring the Printer 211 IPX Address Notification Address Specify the IPX address of the SNMP trap receiver. Range: 8 characters Default: 00000000 Node Address Specify the node address of the SNMP trap receiver. Range: 12 characters Default: 000000000000 Community Name Specify the community name for the SNMP trap. Range: Up to 15 characters Default: public Email Address Email Notice Specifies whether or not a notification is sent by e-mail when a warning occurs in the printer. Choices: Enable, Disable Default: Enable Notification Address Specifies the e-mail address where the notification is sent. Range: Up to 320 characters Default: [Blank] Alert Paper Empty Specifies whether or not a notification is sent when the paper tray runs out of paper. Choices: Enable, Disable Default: Enable Paper Jam Specifies whether or not a notification is sent when a paper misfeed occurs. Choices: Enable, Disable Default: Enable Maintenance Specifies whether or not a notification is sent when the time for a periodic maintenance has been reached. Choices: Enable, Disable Default: Enable Item Description 212 Configuring the Printer Toner Out Specifies whether or not a notification is sent when the toner is empty. Choices: Enable, Disable Default: Enable Output Tray Full Specifies whether or not a notification is sent when the output tray has become full. Choices: Enable, Disable Default: Enable 􀀕􀀢 This item appears only on magicolor 4650DN. Fuser Unit End Specifies whether or not a notification is sent when the fuser unit has reached the end of its service life. Choices: Enable, Disable Default: Enable Operator Call Specifies whether or not a notification is sent when the operator must be called. Choices: Enable, Disable Default: Enable Service Call Selects whether or not notification is sent to the service representative when a condition occurs that requires servicing. Choices: Enable, Disable Default: Enable Job Complete Specifies whether or not a notification is sent when a print job is completed correctly. Choices: Enable, Disable Default: Enable Job Error Specifies whether or not a notification is sent when a job could not be printed because an error occurred. Choices: Enable, Disable Default: Enable Item Description Configuring the Printer 213 Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description 214 Configuring the Printer Job Page This page allows you to view the status of current print jobs. Active Job List (show above) The Job - Active Job List window provides the following information for up to 49 print jobs. Item Description Job Number Displays the print job identification number. Each print job that the printer receives is assigned a unique identification number. User Name If known, displays the owner of the print job. File Name Displays the name of the print file. Job Status Displays the current status of the print job (Parsing, Printing, Cancel, Pending or Abort). Create Time Displays the time that the job was queued. Delete button Deletes the print job(s) whose check boxes in column 1 are checked. Configuring the Printer 215 Done Job List The Job - Done Job List window provides the following information for up to 49 print jobs. Item Description Job Number Displays the print job identification number. Each print job that the printer receives is assigned a unique identification number. User Name If known, displays the owner of the print job. File Name Displays the name of the print file. End Time Displays the time that printing finished. Result Displays the result of the print job (OK, Error, or Canceled). Detail button Displays a screen containing details. 216 Configuring the Printer Done Job List (Detail) The Job - Done Job List - Detail window provides the following information for the selected job. Item Description Job Number Displays the print job identification number. Each print job that the printer receives is assigned a unique identification number. User Name If known, displays the owner of the print job. File Name Displays the name of the print file. Delivery Type Displays the delivery method for the job. Create Time Displays the time that the job was queued. End Time Displays the time that printing finished. Result Displays the result of the print job (OK, Error, or Canceled). Back button Returns to the previous screen. Configuring the Printer 217 Print Page This page allows more detailed printer settings to be specified. Local Interface The Print - Local Interface window allows you to configure the following items: Item Description I/O Timeout Specifies the reception timeout (in seconds). Range: 5-300 Default: 15 Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - JOB TIMEOUT Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. 218 Configuring the Printer Default Settings General Settings The Print - Default Settings - General Settings window allows you to configure the following items: Item Description PDL Selects default language to be selected. Choices: Auto, PCL, PS Default: Auto Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - EMULATION - DEF. EMULATION Paper Source The paper tray that is normally used can be specified. Choices: Tray1, Tray2, Tray3 Default: Tray2 Configuration Menu Equivalent: PAPER MENU - PAPER SOURCE - DEFAULT TRAY 􀀕􀀢 Tray3 appears only if an optional lower feeder unit is installed. Configuring the Printer 219 Duplex If Long-Edge Binding is selected, the pages will be printed on both sides of the paper for long-edge binding. If Short-Edge Binding is selected, the pages will be printed on both sides of the paper for short-edge binding. Choices: Off, Short-Edge Binding, Long-Edge Binding Default: Off Configuration Menu Equivalent: PAPER MENU - DUPLEX 􀀕􀀢 This item appears only on magicolor 4650DN. Output Tray Displays the name of the output tray. Copies Specifies the default setting for number of copies to be printed. Range: 1-9999 Default: 1 Configuration Menu Equivalent: PAPER MENU - COPIES Paper Size Specifies the default setting for the size of paper. Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - PAPER - DEFAULT PAPER - PAPER SIZE Width Specifies the paper width when Paper Size is set to Custom Size. Range: 3.63 - 8.50 (inch) / 92 - 216 (mm) Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - PAPER - DEFAULT PAPER - CUSTOM SIZE - WIDTH Length Specifies the paper length when Paper Size is set to Custom Size. Range: 5.83 - 14.00 (inch) / 148 - 356 (mm) Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - PAPER - DEFAULT PAPER - CUSTOM SIZE - LENGTH Item Description 220 Configuring the Printer Paper Type Specifies the default setting for the type of paper. Choices: Plain Paper, Recycled, Thick 1, Thick 2, Label, Transparency, Envelope, Postcard, Letterhead, Glossy 1, Glossy 2 Default: Plain Paper Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - PAPER - DEFAULT PAPER - PAPER TYPE Collate If On is selected, all pages in a copy of the document can be printed before printing the next copy. If Off is selected, all copies of the document are not printed separately. Choices: On, Off Default: Off Configuration Menu Equivalent: PAPER MENU - COLLATE 􀀕􀀢 This menu item appears only if a hard disk kit or a CompactFlash card of 1 GB or more is installed. Unit of Measure The unit for specifying the size of custom paper can be specified between inches and millimeters. Choices: Inches, Millimeters Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - PAPER - UNIT OF MEASURE Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 221 Paper Source Settings The Print - Default Settings - Paper Source Settings window allows you to configure the following items: Item Description Tray1 Paper Size Specifies the setting for the size of paper loaded into Tray 1. Default: Letter (U.S. model) A4 (Other model) Configuration Menu Equivalent: PAPER MENU - PAPER SOURCE - TRAY1 - PAPER SIZE Width Specifies the paper width when Paper Size is set to Custom Size. Range: 3.63 - 8.50 (inch) / 92 - 216 (mm) Configuration Menu Equivalent: PAPER MENU - PAPER SOURCE - TRAY1 - CUSTOM SIZE - WIDTH 222 Configuring the Printer Length Specifies the paper length when Paper Size is set to Custom Size. Range: 5.83 - 14.00 (inch) / 148 - 356 (mm) Configuration Menu Equivalent: PAPER MENU - PAPER SOURCE - TRAY1 - CUSTOM SIZE - LENGTH Paper Type Specifies the setting for the type of paper loaded into Tray 1. Choices: Any, Plain Paper, Recycled, Thick 1, Thick 2, Label, Transparency, Envelope, Postcard, Letterhead, Glossy 1, Glossy 2 Default: Plain Paper Configuration Menu Equivalent: PAPER MENU - PAPER SOURCE - TRAY1 - PAPER TYPE Item Description Configuring the Printer 223 Tray2 Paper Size Specifies the setting for the size of paper loaded into Tray 2. Default: Letter (U.S. model) A4 (other model) Configuration Menu Equivalent: PAPER MENU - PAPER SOURCE - TRAY2 - PAPER SIZE Width Specifies the paper width when Paper Size is set to Custom Size. Range: 3.63 - 8.50 (inch) / 92 - 216 (mm) Configuration Menu Equivalent: PAPER MENU - PAPER SOURCE - TRAY2 - CUSTOM SIZE - WIDTH Length Specifies the paper length when Paper Size is set to Custom Size. Range: 5.83 - 11.69 (inch) / 148 - 297 (mm) Configuration Menu Equivalent: PAPER MENU - PAPER SOURCE - TRAY2 - CUSTOM SIZE - LENGTH Paper Type Specifies the setting for the type of paper loaded into Tray 2. Choices: Any, Plain Paper, Recycled Default: Plain Paper Configuration Menu Equivalent: PAPER MENU - PAPER SOURCE - TRAY2 - PAPER TYPE Item Description 224 Configuring the Printer Tray3 This item appears only if an optional lower feeder unit is installed. Paper Size Displays the setting for the size of paper loaded into Tray 3. Configuration Menu Equivalent: PAPER MENU - PAPER SOURCE - TRAY3 - PAPER SIZE Paper Type Specifies the setting for the type of paper loaded into Tray 3. Choices: Any, Plain Paper, Recycled Default: Plain Paper Configuration Menu Equivalent: PAPER MENU - PAPER SOURCE - TRAY3 - PAPER TYPE Tray Chaining Tray Chaining If Enable is selected and the specified paper tray runs out of paper during printing, a paper tray loaded with paper of the same size is automatically selected so printing can continue. If Disable is selected and the specified paper tray runs out of paper, printing stops. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: PAPER MENU - PAPER SOURCE - TRAY CHAINING Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 225 Tray Mapping Settings The Print - Default Settings - Tray Mapping Settings window provides the following information. Item Description Tray Mapping Mode Select whether or not the Tray Mapping function is used. Choices: On, Off Default: Off Configuration Menu Equivalent: PAPER MENU - PAPER SOURCE - TRAY MAPPING - TRAY MAPPING MODE 226 Configuring the Printer PCL Settings Logical Tray 0-9 Select the tray that is used for printing when a print job is received from another manufacturer’s printer driver. The default setting for Logical Tray 1 is Physical Tray1. The default setting for all other trays is Physical Tray2. Choices: Physical Tray1, Physical Tray2, Physical Tray3 Configuration Menu Equivalent: PAPER MENU - PAPER SOURCE - TRAY MAPPING - LOGICAL TRAY0-9 􀀕􀀢 Physical Tray3 appears only if an optional lower feeder unit is installed. Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 227 The Print - Default Settings - PCL Settings window allows you to configure the following items: Item Description Font Number Sets the default font in the PCL language. Range: 0 - 102 Default: 0 Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - EMULATION - PCL - FONT SOURCE - FONT NUMBER Symbol Set Selects the symbol set used with the PCL language. Default: PC-8 Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - EMULATION - PCL - FONT SOURCE - SYMBOL SET Lines Per Page Selects how many lines are in a page in PCL language. Range: 5 - 128 Default: 60 Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - EMULATION - PCL - LINES PER PAGE Font Point Size Sets the font size in the PCL language. Range: 4.00 - 999.75 Default: 12.00 Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - EMULATION - PCL - FONT SOURCE - POINT SIZE Font Pitch Size Sets the font pitch in the PCL language. Range: 0.44 - 99.99 Default: 10.00 Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - EMULATION - PCL - FONT SOURCE - PITCH SIZE 228 Configuring the Printer CR/LF Mapping Selects CR/LF code definition in PCL language. Choices: CR=CR LF=LF, CR=CRLF LF=LF, CR=CR LF=LFCR, CR=CRLF LF=LFCR Default: CR=CR LF=LF Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - EMULATION - PCL - CR/LF MAPPING Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 229 PS Settings The Print - Default Settings - PS Settings window allows you to configure the following items: Item Description Wait Timeout Sets Postscript timeout. “0” means that no time-out control is effective. Range: 0 - 300 (in seconds) Default: 0 Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - EMULATION - POSTSCRIPT - WAIT TIMEOUT PS Protocol Specifies the PS protocol. Choices: Auto, Normal, Binary Default: Auto Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - EMULATION - POSTSCRIPT - PS PROTOCOL 230 Configuring the Printer XPS Settings The Print - Default Settings - XPS Settings window allows you to configure the following items: Print to PS Error Specifies whether or not error printing is performed. Choices: On, Off Default: Off Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - EMULATION - POSTSCRIPT - PS ERROR PAGE Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 231 􀀕􀀢 This page appears only if a hard disk kit or a CompactFlash card is installed. Item Description Digital Signature Specify whether to verify digital signature. When Enable is selected, the document without a valid digital signature is not printed. Choices: Enable, Disable Default: Disable Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - EMULATION - XPS - DIGITAL SIGNATURE Print to XPS Error Specify whether to print error message when an error occurs during XPS print. Choices: On, Off Default: On Configuration Menu Equivalent: SYS DEFAULT MENU - EMULATION - XPS - XPS ERROR PAGE Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. 232 Configuring the Printer Print Quality Settings The Print - Default Settings - Print Quality Settings window allows you to configure the following items: Item Description Print Quality Settings Color Mode If Color is selected, the pages are printed in full color. If Monochrome is selected, the pages are printed in black and white. Choices: Color, Monochrome Default: Color Configuration Menu Equivalent: QUALITY MENU - COLOR MODE Configuring the Printer 233 Color Separation If On is selected, color separation is performed. If Off is selected, color separation is not performed. Choices: On, Off Default: Off Configuration Menu Equivalent: QUALITY MENU - COLOR SEPARATION Brightness Specifies the brightness of the printed image. Choices: +15%, +10%, +5%, 0, -5%, -10%, -15% Default: 0 Configuration Menu Equivalent: QUALITY MENU - BRIGHTNESS Halftone (Image/ Text/Graphics Printing) Specifies how halftones are reproduced. If Line Art is selected, halftones are reproduced with high precision. If Detail is selected, halftones are reproduced with detail. If Smooth is selected, halftones are reproduced with smoothness. Choices: Line Art, Detail, Smooth Default: Detail (Image/Graphics) Line Art (Text) Configuration Menu Equivalent: QUALITY MENU - HALFTONE - IMAGE/TEXT/GRAPHICS PRINTING Item Description 234 Configuring the Printer Edge Enhancement (Image/Text/ Graphics Printing) Select whether image/text/graphics edges are emphasized. If On is selected, the edges are emphasized. If Off is selected, the edges are not emphasized. Choices: On, Off Default: Off (Image) On (Text / Graphics) Configuration Menu Equivalent: QUALITY MENU - EDGE ENHANCEMENT –IMAGE/ TEXT/GRAPHICS PRINTING Edge Strength Select the desired amount that edges are emphasized. If Off is selected, the edges are not emphasized. If Low is selected, the edges are slightly emphasized. If Middle is selected, the edges are emphasized by an average amount. If High is selected, the edges are highly emphasized. Choices: Off, Low, Middle, High Default: Middle Configuration Menu Equivalent: QUALITY MENU - EDGE STRENGTH Economy Print Mode Select whether to print graphics with a reduced density by reducing the amount of toner that is used. When Economy Print Mode is enabled, the amount of toner used is reduced when printing many drawings. Choices: On, Off Default: Off Configuration Menu Equivalent: QUALITY MENU - ECONOMY PRINT Item Description Configuring the Printer 235 PCL Settings Contrast Specifies the contrast of the image. Choices: +15%, +10%, +5%, 0, -5%, -10%, -15% Default: 0 Configuration Menu Equivalent: QUALITY MENU - PCL SETTING - CONTRAST Image/Text/ Graphics Printing (Source) Specifies the color space for RGB data. Choices: Device Color, sRGB Default: sRGB Configuration Menu Equivalent: QUALITY MENU - PCL SETTING - IMAGE/TEXT/ GRAPHICS PRINTING - RGB SOURCE Image/Text/ Graphics Printing (Intent) Specifies the color intent to be used on conversion RGB to CMYK by printer. Choices: Vivid, Photographic Default: Photographic (Image) Vivid (Text/Graphics) Configuration Menu Equivalent: QUALITY MENU - PCL SETTING - IMAGE/TEXT/ GRAPHICS PRINTING - RGB INTENT Image/Text/ Graphics Printing (Gray Treatment) Specifies the method to reproduce RGB black and gray. Choices: Composite Black, Black and Gray, Black Only Default: Composite Black (Image) Black and Gray (Text/Graphics) Configuration Menu Equivalent: QUALITY MENU - PCL SETTING - IMAGE/TEXT/ GRAPHICS PRINTING - RGB GRAY Item Description 236 Configuring the Printer PS Settings Image/Text/ Graphics Printing (RGB Source) Specifies the color space for RGB data. Choices: Device Color, sRGB, AppleRGB, AdobeRGB1998, ColorMatchRGB, BlueAdjustRGB, Custom Profile Default: sRGB Configuration Menu Equivalent: QUALITY MENU - PS SETTING - IMAGE/TEXT/ GRAPHICS PRINTING - RGB SOURCE Image/Text/ Graphics Printing (RGB Intent) Specifies the color intent to be used on conversion RGB to CMYK by printer. Choices: Vivid, Photographic, Relative Color, Absolute Color Default: Photographic (Image) Vivid (Text/Graphics) Configuration Menu Equivalent: QUALITY MENU - PS SETTING - IMAGE/TEXT/ GRAPHICS PRINTING - RGB INTENT Image/Text/ Graphics Printing (RGB Gray Treatment) Specifies the method to reproduce RGB black and gray. Choices: Composite Black, Black and Gray, Black Only Default: Composite Black (Image) Black and Gray (Text/Graphics) Configuration Menu Equivalent: QUALITY MENU - PS SETTING - IMAGE/TEXT/ GRAPHICS PRINTING - RGB GRAY Item Description Configuring the Printer 237 Image/Text/ Graphics Printing (Destination Profile) Specifies the ICC destination profile to be used for printed output. Choices: Auto, Custom Profile Default: Auto Configuration Menu Equivalent: QUALITY MENU - PS SETTING - IMAGE/TEXT/ GRAPHICS PRINTING - DESTINATION PROF Simulation (Profile) Specifies the specific ICC simulation profile to be used for printed output. Choices: None, SWOP, Euroscale, CommercialPress, TOYO, DIC, Custom Profile Default: None Configuration Menu Equivalent: QUALITY MENU - PS SETTING - SIMULATION - SIMULATION PROF Simulation (Intent) Specifies the simulation intent to be used for simulation printing. Choices: Relative Color, Absolute Color Default: Relative Color Configuration Menu Equivalent: QUALITY MENU - PS SETTING - SIMULATION - SIMULATION INTENT Simulation (CMYK Gray Treatment) Specifies the method to reproduce CMYK black and gray for simulation printing. Choices: Composite Black, Black and Gray, Black Only Default: Composite Black Configuration Menu Equivalent: QUALITY MENU - PS SETTING - SIMULATION - CMYK GRAY Item Description 238 Configuring the Printer Calibration Settings Tone Calibration If On is indicated, image adjustments are applied. If Off is indicated, image adjustments are not applied. Choices: On, Off Default: On Configuration Menu Equivalent: QUALITY MENU - CALIBRATION - TONE CALIBRATION Cyan/Magenta/ Yellow/Black Density (Highlight) Specifies the density of the highlight color. Choices: +3, +2, +1, 0, -1, -2, -3 Default: 0 Configuration Menu Equivalent: QUALITY MENU - CALIBRATION - CMYK DENSITY - CYAN/ MAGENTA/YELLOW/BLACK - HIGHLIGHT Cyan/Magenta/ Yellow/Black Density (Middle) Specifies the density of the middle color. Choices: +3, +2, +1, 0, -1, -2, -3 Default: 0 Configuration Menu Equivalent: QUALITY MENU - CALIBRATION - CMYK DENSITY - CYAN/ MAGENTA/YELLOW/BLACK - MIDDLE Cyan/Magenta/ Yellow/Black Density (Shadow) Specifies the density of the shadow color. Choices: +3, +2, +1, 0, -1, -2, -3 Default: 0 Configuration Menu Equivalent: QUALITY MENU - CALIBRATION - CMYK DENSITY - CYAN/ MAGENTA/YELLOW/BLACK - SHADOW Apply button Applies the configuration settings for this window. Item Description Configuring the Printer 239 Camera Direct Settings Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description 240 Configuring the Printer The Print - Default Settings - Camera Direct Settings allows you to configure the following items: Item Description Camera Direct Print If Enable is selected, camera direct printing is enabled. If Disable is selected, camera direct printing is disabled. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - CAMERA DIRECT Paper Source Specifies the tray that is used for camera direct printing. Choices: Tray1, Tray2, Tray3 Default: Tray2 Configuration Menu Equivalent: CAMERA DIRECT - PAPER SOURCE 􀀕􀀢 Tray3 appears only if an optional lower feeder unit is installed. Layout Specifies the number of images printed on a single sheet of media. If 1-up is selected, only one image will be printed on a single sheet of media. Choices: 1-up, 2-up, 3-up, 4-up, 6-up, 8-up Default: 1-up Configuration Menu Equivalent: CAMERA DIRECT - LAYOUT Paper Margin Specifies the size of the media margins (area that is not printed in). If Standard is selected, the standard media margin size is specified. If Minimum is selected, the media margins are reduced. Choices: Standard, Minimum Default: Standard Configuration Menu Equivalent: CAMERA DIRECT - PAPER MARGIN Brightness Specifies the brightness of the printed image. Choices: -15%, -10%, -5%, 0, +5%, +10%, +15% Default: 0 Configuration Menu Equivalent: CAMERA DIRECT - IMAGE QUALITY - BRIGHTNESS Configuring the Printer 241 Contrast Specifies the contrast of the image. Choices: -15%, -10%, -5%, 0, +5%, +10%, +15% Default: 0 Configuration Menu Equivalent: CAMERA DIRECT - IMAGE QUALITY - CONTRAST Economy Print Mode Select whether to print graphics with a reduced density by reducing the amount of toner that is used. When Economy Print Mode is enabled, the amount of toner used is reduced when printing many drawings. Choices: On, Off Default: Off Configuration Menu Equivalent: CAMERA DIRECT - IMAGE QUALITY - ECONOMY PRINT RGB Source Specifies the color space for RGB image data. If Device Color is selected, the device profile of this printer is used. Choices: Device Color, sRGB Default: sRGB Configuration Menu Equivalent: CAMERA DIRECT - IMAGE QUALITY - RGB SOURCE RGB Intent Specifies the characteristic applied when converting RGB image data to CMYK data. If Vivid is selected, a vivid output is produced. If Photographic is selected, a brighter output is produced. Choices: Vivid, Photographic Default: Photographic Configuration Menu Equivalent: CAMERA DIRECT - IMAGE QUALITY - RGB INTENT Item Description 242 Configuring the Printer RGB Gray Treatment Specifies how black and grays are reproduced in RGB image data. If Composite Black is selected, black is reproduced using the CMYK colors. If Black and Gray is selected, black and gray are reproduced using black only. If Black Only is selected, black is reproduced using only black. Choices: Composite Black, Black and Gray, Black Only Default: Composite Black Configuration Menu Equivalent: CAMERA DIRECT - IMAGE QUALITY - RGB GRAY Halftone Specifies how halftones are reproduced. If Line Art is selected, halftones are reproduced with high precision. If Detail is selected, halftones are reproduced with detail. If Smooth is selected, halftones are reproduced with smoothness. Choices: Line Art, Detail, Smooth Default: Detail Configuration Menu Equivalent: CAMERA DIRECT - IMAGE QUALITY - HALFTONE Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 243 Download Font/Form 􀀕􀀢 This page appears only if a hard disk kit or a CompactFlash card is installed. PS Font 􀀕􀀢 The printer must have an optional hard disk kit or CompactFlash card to use the PS Font parameters described below. The Print - Download Font/Form - PS Font window allows you to configure the following items: Item Description Download PS Font Radio button Specifies the download destination (HDD/ Memory Card) of the font. Text box Specifies the file name for the PostScript font to be downloaded. Browse button Displays a dialog box for browsing to the PostScript font file. Submit button Sends the specified PostScript font file to the printer. Delete PS Font Check box Select the check box of the font to be deleted, and then click Delete to delete the selected font from the printer. Number Displays the control number of the font. Font Name Displays the name of the fonts. Source Displays the storage source of the font. 244 Configuring the Printer Form Overlay The Print - Download Font/Form - Form Overlay window allows you to configure the following items: Delete button Deletes the PostScript font file(s) whose check boxes the left end are checked. Item Description Download Form Overlay Radio button Specifies the download destination (HDD/ Memory Card) of the form overlay file. Text box Specifies the file name for the form overlay to be downloaded. Browse button Displays a dialog box for browsing to the form overlay file. Submit button Sends the specified form overlay file to the printer. Delete Form Overlay Check box Select the check box of the form overlay file to be deleted, and then click Delete to delete the selected form overlay from the printer. Number Displays the control number of the overlay. File Name Displays the name of the overlays. Item Description Configuring the Printer 245 Color Profile The Print - Download Font/Form - Color Profile window allows you to configure the following items: Source Displays the storage source of the form overlay. Delete button Deletes the PostScript font file(s) whose check boxes the left end are checked. Item Description Download Color Profile Radio button Specifies the download destination (HDD/ Memory Card) of the color profile. Text box Specifies the file name for the color profile to be downloaded. Browse button Displays a dialog box for browsing to the color profile file. Submit button Sends the specified color profile file to the printer. Delete Color Profile Check box Select the check box of the color profile file to be deleted, and then click Delete to delete the selected color profile from the printer. Number Displays the control number of the color profile. File Name Displays the name of the color profile. Item Description 246 Configuring the Printer 􀀕􀀢 When Download Manager is being used, long file names cannot be specified for downloaded form PostScript fonts, overlays or color profiles. Make sure that file names comply with the 8.3 format (MS-DOS file name format). In addition, file names consisting of a maximum of 31 characters can be specified with the printer driver. Profile Name Displays the name of the color profile. Class Displays the type of color profile. Color Space Displays the color space for the color profile. Source Displays the storage source of the color profile. Delete button Deletes the PostScript font file(s) whose check boxes the left end are checked. Item Description Configuring the Printer 247 Network Page This page allows you to configure network settings. For more information on these protocols, see chapter 7, “Network Printing.” TCP/IP TCP/IP (shown above) The Network - TCP/IP - TCP/IP window allows you to configure the following items. For more information on these TCP/IP, see chapter 7, “Network Printing.” Item Description TCP/IP Sets whether or not to use TCP/IP. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - ETHERNET - TCP/ IP - ENABLE 248 Configuring the Printer Speed Specifies the operating mode and speed for Ethernet. Choices: Auto, 10Base-T(Half), 10Base-T(Full), 100Base-TX(Half), 100Base-TX(Full), 1000Base-T(Full) Default: Auto Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - ETHERNET - SPEED/DUPLEX LPD Select whether or not LPD is used. Choices: Enable, Disable Default: Enable SLP Select whether or not SLP is used. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - ETHERNET - TCP/ IP - SLP - ENABLE Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 249 IPv4 Settings The Network - TCP/IP - IPv4 Settings window allows you to configure the following items. For more information on these TCP/IP, see chapter 7, “Network Printing.” Item Description Auto IP Specifies the automatic assigning method for the printer IP address. Choices: DHCP, BootP, ARP/PING Default: DHCP Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - ETHERNET - TCP/ IP - DHCP, BOOTP, ARP/PING 250 Configuring the Printer IP Address* Sets the printer’s IP address. Range: 0–255 for each xxx triplet Default: 0.0.0.0 􀀕􀀢 If the specified IP address is outside of the allowable range, the value is not changed, even after the Apply button is clicked. The setting returns to the previous value. Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - ETHERNET - TCP/ IP - IP ADDRESS Subnet Mask* Sets the printer’s subnet mask address. Range: 0–255 for each xxx triplet Default: 0.0.0.0 􀀕􀀢 If the specified subnet mask address is outside of the allowable range, the value is not changed, even after the Apply button is clicked. The setting returns to the previous value. Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - ETHERNET - TCP/ IP - SUBNET MASK Default Gateway* If a router is used on the network, sets the router’s address. Range: 0–255 for each xxx triplet Default: 0.0.0.0 􀀕􀀢 If the specified router address is outside of the allowable range, the value is not changed, even after the Apply button is clicked. The setting returns to the previous value. Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - ETHERNET - TCP/ IP - DEFAULT GATEWAY Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. * Always enter these addresses without leading zeros. For example, 131.011.010.001 should be entered as 131.11.10.1. Item Description Configuring the Printer 251 IPv6 Settings The Network - TCP/IP - IPv6 Settings window allows you to configure the following items. For more information on these TCP/IP, see chapter 7, “Network Printing.” Item Description IPv6 Select whether or not IPv6 is used. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - ETHERNET - TCP/ IP - IPv6 - ENABLE IPv6 Auto Setting Select whether or not the IPv6 auto setting is used. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - ETHERNET - TCP/ IP - IPv6 - AUTO SETTING 252 Configuring the Printer IPv6 Link Local Address Displays IPv6 Link Local Address. Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - ETHERNET - TCP/ IP - IPv6 - LINK LOCAL IPv6 Global Address Specifies the IPv6 Global Address. Range: Up to 43 characters Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - ETHERNET - TCP/ IP - IPv6 - GLOBAL ADDRESS 􀀕􀀢 When IPv6 Auto Setting is set to ENABLE, this item is not applied, even if the setting is changed. IPv6 Gateway Address Specifies the IPv6 Gateway Address. Range: Up to 39 characters Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - ETHERNET - TCP/ IP - IPv6 - GATEWAY ADDRESS 􀀕􀀢 When IPv6 Auto Setting is set to ENABLE, this item is not applied, even if the setting is changed. Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 253 RAW Port Settings The Network - TCP/IP - RAW Port Settings window allows you to configure the following items. For more information on these TCP/IP, see chapter 7, “Network Printing.” Item Description Raw Port Select whether or not RAW port is used. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - ETHERNET - TCP/ IP - RAW PORT - ENABLE RAW Port Number Identifies the number of the printer’s RAW port. Choices: 1 - 65535 Default: 9100 􀀕􀀢 The currently used port number and numbers 161, 443 and 631 cannot be specified. 254 Configuring the Printer RAW Port Bidirectional Select whether or not the RAW Port bidirectional is used. Choices: Enable, Disable Default: Disable Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - ETHERNET - TCP/ IP - RAW PORT - BIDIRECTIONAL Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 255 DNS Settings The Network - TCP/IP - DNS Settings window allows you to configure the following items. For more information on these TCP/IP, see chapter 7, “Network Printing.” Item Description Host Name Specifies the host name. Range: Up to 63 characters Default: MC4650-xxxxxx 􀀕􀀢 xxxxxx displays six last digits of the MAC address in hexadecimals. Domain Name Specifies the domain name. Range: Up to 63 characters Default: [Blank] 256 Configuring the Printer Domain Name Automatic Acquisition Select whether or not the domain name automatic acquisition is used. Choices: Enable, Disable Default: Enable DNS Server Specifies the DNS server. Up to three can be registered. Default: 0.0.0.0 􀀕􀀢 An IPv4 or IPv6 address can be specified. DNS Server Automatic Acquisition Select whether or not the DNS server automatic acquisition is used. Choices: Enable, Disable Default: Enable Dynamic DNS Select whether or not Dynamic DNS is used. Choices: Enable, Disable Default: Disable Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - ETHERNET - TCP/ IP - DYNAMIC DNS - ENABLE Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 257 IP Address Filtering The Network - TCP/IP - IP Address Filtering page allows you to specify the IP address and limitations for accessing the printer. 􀀕􀀢 The settings described below are not applied to the DNS server and DHCP server. 􀀕􀀢 If the range of permitted IP addresses in Access Permission Address overlaps the range of refused IP address in Access Refuse Address, the refuse setting of Access Refuse Address is given priority. 258 Configuring the Printer Item Description Access Permission Address If Enable is selected, the range of IP addresses permitted access to the printer can be specified. A maximum of five ranges of permitted IP addresses can be specified. In addition, access from an IP address out of the specified range is prohibited. If Disable is selected, the permitted access setting is disabled. Choices: Enable, Disable Default: Disable Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - ETHERNET - TCP/ IP - IP ADDRESS FILTER - ACCESS PERMISSION Range of IP address permitted access* Specify the range of IP addresses permitted access to the printer. Type the IP address at the beginning of the range into the box on the left, and the IP address at the end of the range into the box on the right. Range: 0-255 for each xxx triplet Default: 0.0.0.0 􀀕􀀢 To specify a single IP address, type the same IP address into both the box for the starting IP address and for the ending IP address, or type “0.0.0.0” into the box for either the starting IP address or the ending IP address. 􀀕􀀢 If the starting IP address is larger than the ending IP address, the setting is not applied. Configuring the Printer 259 Access Refuse Address If Enable is selected, the range of IP addresses refused access to the printer can be specified. A maximum of five ranges of refused IP addresses can be specified. If Disable is selected, the refused access setting is disabled. Choices: Enable, Disable Default: Disable Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - ETHERNET - TCP/ IP - IP ADDRESS FILTER - ACCESS REFUSE Range of IP address refused access* Specify the range of IP addresses refused access to the printer. Type the IP address at the beginning of the range into the box on the left, and the IP address at the end of the range into the box on the right. Range: 0-255 for each xxx triplet Default: 0.0.0.0 􀀕􀀢 To specify a single IP address, type the same IP address into both the box for the starting IP address and for the ending IP address, or type “0.0.0.0” into the box for either the starting IP address or the ending IP address. 􀀕􀀢 If the starting IP address is larger than the ending IP address, the setting is not applied. Apply button Applies the configuration settings in this page. Clear button Resets all configuration settings to previous values. * Always enter these addresses without leading zeros. For example, 131.011.010.001 should be entered as 131.11.10.1. Item Description 260 Configuring the Printer IPsec The Network - TCP/IP - IPsec window allows you to configure the following items. For more information on these TCP/IP, see chapter 7, “Network Printing.” Item Description Generic Settings IPsec Displays whether to enable or disable the IPsec function. IKE Life Time Display the IKE Life Time. IKE Diffie-Hellman Group Display the IKE Diffie-Hellman Group. IPsec SA Life Time Display the IPsec SA Life Time. Edit icon Click this icon to display the settings page. IKE Settings /IPsec SA Settings /IPsec Peer Settings Displays the registered settings. Configuring the Printer 261 IPsec (General Settings) IKE Settings /IPsec SA Settings /IPsec Peer Settings (Edit icon) Click this icon to display the settings page. IKE Settings /IPsec SA Settings /IPsec Peer Settings (Delete icon) Click this icon to delete the settings. Item Description 262 Configuring the Printer The Network - IPsec - General Settings window allows you to configure the following items. Item Description IPsec Select whether to enable or disable the IPsec function. Choices: Enable, Disable Default: Disable Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - ETHERNET - TCP/ IP - IPSEC - ENABLE IKE Life Time Specifies the IKE Life Time (in seconds). Range: 80-604800 Default: 28800 IKE Diffie-Hellman Group Selects IKE Diffie-Hellman Group. Choices: Group1, Group2 Default: Group2 IPsec SA Life Time Specifies the IPsec SA life Time (in seconds). Range: 120-604800 Default: 3600 Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Cancel button Click to cancel the entered data and return to the Network - TCP/IP - IPsec page. Configuring the Printer 263 IPsec (IKE Settings) The Network - IPsec - IKE Settings window allows you to configure the following items. Item Description No. Displays the number (No.) to be registered. Encryption Algorithm Select the encryption algorithm to be used when creating a control tunnel. Choices: DES-CBC, 3DES-CBC Default: DES-CBC Authentication Algorithm Select the authentication algorithm to be used when creating a control tunnel. Choices: MD5, SHA-1 Default: MD5 Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. 264 Configuring the Printer IPsec (IPsec SA Settings) The Network - IPsec - IPsec SA Settings window allows you to configure the following items. Cancel button Click to cancel the entered data and return to the Network - TCP/IP - IPsec page. Item Description No. Displays the number (No.) to be registered. Security Protocol Select the security protocol. Choices: AH, ESP, ESP & AH Default: AH Item Description Configuring the Printer 265 Encryption Algorithm for ESP When ESP is selected for Security Protocol, specify the ESP encryption algorithm. Choices: None, DES-CBC, 3DES-CBC, AES-CBC, AES-CTR Default: None Authentication Algorithm for ESP When ESP is selected for Security Protocol, specify the ESP authentication algorithm. Choices: None, MD5, SHA-1 Default: None Authentication Algorithm for AH When AH is selected for Security Protocol, specify the AH authentication algorithm. Choices: MD5, SHA-1 Default: MD5 Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Cancel button Click to cancel the entered data and return to the Network - TCP/IP - IPsec page. Item Description 266 Configuring the Printer IPsec (IPsec Peer Settings) The Network - IPsec - IPsec Peer Settings window allows you to configure the following items. Item Description No. Displays the number (No.) to be registered. Perfect Forward Secrecy To increase the IKE strength, select Use. Choices: Not Use, Use Default: Not Use Peer’s Address Specify the IP address of the peer. Range: 2 to 39 characters Default: [Blank] Pre-Shared Key Specify the Pre-Shared Key text shared with the peer. Range: Up to 64 characters Default: [Blank] Configuring the Printer 267 Bonjour The Network - Bonjour page allows you to configure the following items. Encapsulation Mode Specify the operation mode of IPsec. Choices: Not Use, Tunnel Mode, Transport Mode Default: Not Use Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Cancel button Click to cancel the entered data and return to the Network - TCP/IP - IPsec page. Item Description Bonjour Select whether to enable or disable the Bonjour function. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - ETHERNET - TCP/ IP - BONJOUR - ENABLE Item Description 268 Configuring the Printer Bonjour Name Specify the Bonjour name for the printer. Range: Up to 63 characters Default: KONICA MINOLTA magicolor 4650(xx:xx:xx) 􀀕􀀢 “xx:xx:xx” refers to the last six digits of the MAC address (in hexadecimal). Priority Protocol Specify the connection protocol given priority with Bonjour. Choices: LPD, RAW Port, IPP Default: RAW Port Apply button Applies the configuration settings in this page. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 269 WSD The Network - WSD window allows you to configure the following items: Item Description WSD Print Select whether to enable or disable the WSD print function. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - ETHERNET - TCP/ IP - WSD PRINT - ENABLE Secure Mode Select whether or not WSD communication is performed with SSL. Choices: Enable, Disable Default: Disable 􀀕􀀢 This item appears only if the SSL/TLS settings are enabled. 270 Configuring the Printer Device Name Displays the Device name. Default: KONICA MINOLTA magicolor 4650(xx:xx:xx) 􀀕􀀢 Specify the settings from the System - Machine Settings page. Device Location Displays the Device location. Default: [Blank] 􀀕􀀢 Specify the settings from the System - Machine Settings page. Device Information Displays the Device information. Default: [Blank] 􀀕􀀢 Specify the settings from the System - Machine Settings page. Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 271 NetWare NetWare The Network - NetWare - NetWare window allows you to configure the following items Item Description NetWare NetWare Print Enables or Disables the NetWare print option. Choices: Enable, Disable Default: Disable Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - ETHERNET - NETWARE - ENABLE 272 Configuring the Printer Frame Type Specifies the Frame Type. Choices: Auto, Ethernet 802.2, Ethernet 802.3, Ethernet II, Ethernet SNAP Default: Auto Mode Specifies the NetWare Configuration mode. Choices: Disable, PServer, NPrinter/ RPrinter Default: Disable PServer Print Server Name Sets the Print Server Name for the printer. Range: Up to 63 characters Default: MC4650-xxxxxx 􀀕􀀢 xxxxxx displays six last digits of the MAC address in hexadecimals. Print Server Password Sets the Print Server password. Range: Up to 31 characters Default: [Blank] Retype Password Verifies the new password typed in the Print Server Password text box. Range: Up to 31 characters Default: [Blank] Print Queue Scan Rate Sets the number of the queue scan interval. Range: 1 - 65535 (Seconds) Default: 1 Bindery/NDS Specifies the bindery options. Choices: NDS, Bindery/NDS, Bindery Default: NDS Preferred File Server Sets the Preferred File Server for the printer. Range: Up to 47 characters Default: [Blank] Item Description Configuring the Printer 273 Preferred NDS Context Name Sets the Preferred NDS Context for the printer. Range: Up to 191 characters Default: [Blank] Preferred NDS Tree Name Sets the Preferred NDS Tree for the printer. Range: Up to 63 characters Default: [Blank] NPrinter/ RPrinter Printer Name Sets the printer’s name. Range: Up to 63 characters Default: MC4650-xxxxxx 􀀕􀀢 xxxxxx displays six last digits of the MAC address in hexadecimals. Printer Number Sets the Printer Number. Range: 0 - 255 Default: 255 Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description 274 Configuring the Printer NetWare Status The Network - NetWare - NetWare Status window allows you to configure the following items: Item Description File Server Identifies current NetWare File Server. Queue Name Identifies current NetWare queue name. Queue Status Identifies current NetWare status. Configuring the Printer 275 IPP The Network - IPP window allows you to configure the following items. For details on IPP, refer to chapter 7, “Network Printing.” In order to apply the settings, the printer must be turned off, then on again after the setting is specified. Item Description IPP Print Sets whether or not to use IPP. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - ETHERNET - TCP/IP - IPP - ENABLE 276 Configuring the Printer Accept IPP Job Sets whether or not to accept IPP Job. Choices: Enable, Disable Default: Enable Printer Name Displays the printer’s name. Range: Up to 127 characters Default: KONICA MINOLTA magicolor 4650(xx:xx:xx) 􀀕􀀢 Specify the settings from the System - Machine Settings page. Printer Location Displays the printer’s location. Default: [Blank] 􀀕􀀢 Specify the settings from the System - Machine Settings page. Printer Information Displays the printer information. Default: [Blank] 􀀕􀀢 Specify the settings from the System - Machine Settings page. Printer URI Displays the printer’s Uniform Resource Identifier (URI). 􀂄 http:///ipp 􀂄 http://FQDN:/ipp 􀂄 ipp:///ipp 􀂄 ipp://FQDN:/ipp 􀂄 https:///ipp 􀂄 https://FQDN:/ipp 􀀕􀀢 “https:///ipp”, and “https://FQDN:/ipp” appear only if the SSL/TLS settings are enabled. Item Description Configuring the Printer 277 Operational Support Print Job If this check box is selected, Print Job is enabled. Default: Checked Validate Job If this check box is selected, Validate Job is enabled. Default: Checked Cancel Job If this check box is selected, Cancel Job is enabled. Default: Checked Get Job Attributes If this check box is selected, Get Job Attribute is enabled. Default: Checked Get Jobs If this check box is selected, Cancel Job is enabled. Default: Checked Get Print Attributes If this check box is selected, Get Printer Attribute is enabled. Default: Checked IPP Authentication Specifies the authentication method for IPP connections. Choices: None, Requesting-user-name, Basic, Digest Default: Requesting-user-name User Name Specify the user name used with Basic or Digest authentication. Range: Up to 20 characters Default: user Password Specify the password used with Basic or Digest authentication. Range: Up to 20 characters Default: pass Realm Specify the realm used with Basic or Digest authentication. Range: Up to 127 characters Default: IPP Item Description 278 Configuring the Printer Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 279 FTP Server The Network - FTP - Server window allows you to configure the following items: Item Description FTP Server Enables or Disables the FTP server. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - ETHERNET - TCP/IP - FTP - ENABLE Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. 280 Configuring the Printer SNMP The Network - SNMP window allows you to configure the following items: Item Description SNMP SNMP If Enable is selected, SNMP is enabled. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - ETHERNET - TCP/IP - SNMP - ENABLE SNMP v1/ v2c(IP) If Enable is selected, SNMP v1/v2c(IP) is enabled. Choices: Enable, Disable Default: Enable SNMP v3(IP) If Enable is selected, SNMP v3(IP) is enabled. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuring the Printer 281 SNMP v1(IPX) If Enable is selected, SNMP v1(IPX) is enabled. Choices: Enable, Disable Default: Enable UDP Port Specifies the UDP port number. Range: 1 - 65535 Default: 161 SNMP v1/ v2c/(IP) Read Community Name Specifies the community name to be used for scanning. Range: Up to 15 characters Default: public Write If Enable is selected, Write is enabled. Choices: Enable, Disable Default: Enable Write Community Name Specifies the community name to be used for reading and writing. Range: Up to 15 characters Default: private SNMP v3 Context Name Specifies the context name. Range: Up to 63 characters Default: [Blank] Discovery If Enable is selected, Discovery is enabled. Choices: Enable, Disable Default: Enable Discovery User Name Specifies the user name for detection. Range: Up to 32 characters Default: public Read User Name Specifies the name of read only user. Range: Up to 32 characters Default: initial 􀀕􀀢 The same name specified as the Discovery user name cannot be used. Item Description 282 Configuring the Printer Read Security Level Specifies the security level for read only user. Choices: None, Auth-password, Auth-password/ Priv-password Default: Auth-password/Priv-password Read Auth-password Specifies the read only user authentication password to be used for authentication. Range: 8 to 32 characters Default: AuthPassword Read Priv-password Specifies the read only user privacy password to be used for privacy (encryption). Range: 8 to 32 characters Default: PrivPassword Write User Name Specifies the reading/writing user name. Range: Up to 32 characters Default: restrict 􀀕􀀢 The same name specified as the Discovery user name cannot be used. Write Security Level Specifies the security level for reading/writing user. Choices: None, Auth-password, Auth-password/ Priv-password Default: Auth-password/Priv-password Write Auth-password Specifies the reading/writing user authentication password to be used for authentication. Range: 8 to 32 characters Default: (excluding colons) Write Priv-password Specifies the reading/writing user privacy password to be used for privacy (encryption). Range: 8 to 32 characters Default: (excluding colons) Item Description Configuring the Printer 283 Trap Settings Allow Setting Specifies whether or not to permit the Trap settings Choices: Allow, Restrict Default: Allow Trap Setting When Authentication Fails Specifies whether to enable or disable the Trap settings when authentication failed. Choices: Enable, Disable Default: Disable Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description 284 Configuring the Printer AppleTalk The Network - AppleTalk window allows you to configure the following items: Item Description AppleTalk If Enable is selected, AppleTalk is enabled. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - ETHERNET - APPLETALK - ENABLE Printer Name Sets the printer name. Range: Up to 31 characters Default: MC4650-xxxxxx 􀀕􀀢 xxxxxx displays six last digits of the MAC address in hexadecimals. Zone Name Sets the Zone Name. Range: Up to 31 characters Default: * Current Zone Name Identifies the current zone name. Apply button Applies the configuration settings for this window. Configuring the Printer 285 Email Send Email The Network - Email - Send Email window allows you to configure the following items: Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Send Email Send If Enable is selected, sending Email is enabled. Choices: Enable, Disable Default: Enable Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - ETHERNET - TCP/IP - SMTP - ENABLE SMTP Server Address* Specifies the address of the mail transmission server. An IPv4 or IPv6 address or a host name can be specified. Range: Up to 255 characters Default: 0.0.0.0 Item Description 286 Configuring the Printer Port Number Specifies the port number of the mail transmission server. Range: 1 - 65535 Default: 25 Connection Timeout Specifies the amount of time until the connection times out when sending e-mail. Range: 30 - 300 (seconds) Default: 60 SMTP Authentication SMTP Authentication If Enable is selected, SMTP server authentication is enabled. Choices: Enable, Disable Default: Disable Account Specify the account name used with SMTP authentication. Range: Up to 255 characters Default: [Blank] Password Specify the password used with SMTP authentication. Range: Up to 128 characters Default: [Blank] Realm Specify the realm used with Digest-MD5 authentication. Range: Up to 255 characters Default: [Blank] Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. * Always enter these addresses without leading zeros. For example, 131.011.010.001 should be entered as 131.11.10.1. Item Description Configuring the Printer 287 SSL/TLS SSL/TLS Information The Network - SSL/TLS - SSL/TLS Information page allows you to specify SSL/TLS settings. 􀀕􀀢 As a default, SSL/TLS is not installed. Click Setting to create a certificate and specify the SSL settings. Item Description Setting button Displays the SSL/TLS Setting page. 288 Configuring the Printer SSL/TLS Setting (When a certificate is not installed) The Network - SSL/TLS - SSL/TLS Setting page allows you to select the following SSL/TLS settings that appear. Item Description Create a self-signed Certificate Creates a self-signed certificate. Request a certificate Creates data for requesting that a certificate be issued from a certificate authority. Install a certificate Installs the certificate issued by the certificate authority. Next button Click to display the selected page. Cancel button Click to cancel the entered data and return to the Network - SSL/TLS - SSL/TLS Information page. Configuring the Printer 289 SSL/TLS Setting (When a certificate is installed) The Network - SSL/TLS - SSL/TLS Setting page allows you to select the following SSL/ TLS settings that appear. Item Description Request a certificate Creates data for requesting that a certificate be issued from a certificate authority. Set a Encryption Strength Specifies the encryption level. In addition, SSL/TLS can be disabled. Remove a certificate Removes the certificate. Mode Using SSL/TLS Specifies the SSL transmission mode. Next button Click to display the selected page. Cancel button Click to cancel the entered data and return to the Network - SSL/TLS - SSL/TLS Information page. 290 Configuring the Printer Self-signed Certificate Setting The Network - SSL/TLS - Self-signed Certificate Setting page allows you to create a certificate and specify SSL settings. Item Description Common Name Identifies the Common Name for the printer, to be used in creation of an SSL Certificate. It is comprised of “Printer Host Name. DNS Server”. If DNS Server is un-available, only the host name is used as Common Name. 􀀕􀀢 This text is read-only. Organization Specify the name of the group or organization. Range: Up to 63 characters Default: [Blank] Organization Unit Specify the name of the post. Range: Up to 63 characters Default: [Blank] Configuring the Printer 291 Locality Specify the name of the municipality. Range: Up to 127 characters Default: [Blank] State/Province Specify the name of the state or province. Range: Up to 127 characters Default: [Blank] Country Specify the name of the country as a country code regulated by ISO03166. Range 2 characters Default: [Blank] Email Address Specify the e-mail address. Range: Up to 127 characters Default: [Blank] Validity Start Date Displays the current time. Validity Period Specify the period of validity. Range: 1 - 3650 (day) Default: 1 Encryption Strength Specify the encryption level. Choices: 􀂄 AES_256bits, 3DES_168bits, RC4_128bits, DES_56bits or RC4_40bits 􀂄 3DES_168bits, RC4_128bits, DES_56bits or RC4_40bits 􀂄 RC4_128bits, DES_56bits or RC4_40bits Default: AES_256bits, 3DES_168bits, RC4_128bits, DES_56bits or RC4_40bits Create button Creates the self-signed certificate. 􀀕􀀢 A few minutes are needed in order to create the certificate. Back button Click to return to the Network - SSL/TLS - SSL/ TLS Setting page. Cancel button Click to cancel the entered data and return to the Network - SSL/TLS - SSL/TLS Information page. Item Description 292 Configuring the Printer Request a certificate The Network - SSL/TLS - Request a Certificate page allows you to configure the following items: Item Description Common Name Identifies the Common Name for the printer, to be used in creation of an SSL Certificate. It is comprised of “Printer Host Name. DNS Server”. If DNS Server is un-available, only the host name is used as Common Name. 􀀕􀀢 This text is read-only. Organization Specifies the name of the group or organization. Range: Up to 63 characters Default: [Blank] Organization Unit Specifies the name of the post. Range: Up to 63 characters Default: [Blank] Locality Specifies the name of the municipality. Range: Up to 127 characters Default: [Blank] Configuring the Printer 293 State/Province Specifies the name of the state or province. Range: Up to 127 characters Default: [Blank] Country Specify the name of the country as a country code regulated by ISO03166. Range: 2 characters Default: [Blank] Email Address Specify the e-mail address. Range: Up to 127 characters Default: [Blank] Next button Click to create data for requesting that a certificate be issued. Back button Click to return to the Network - SSL/TLS - SSL/ TLS Setting page. Cancel button Click to cancel the entered data and return to the Network - SSL/TLS - SSL/TLS Information page. Item Description 294 Configuring the Printer Certificate Request The Network - SSL/TLS - Certificate Request page displays the data that will be submitted to the certificate authority to request that a certificate be issued. Item Description Certificate Request Displays the data that should be submitted to the certificate signing authority. This is called CSR (Certificate Signing Request). This data is to be submitted to the certificate signing authority by the user. Save button Click to save the data for requesting the certificate with the specified name. OK button Click to return to the Network - SSL/TLS - SSL/ TLS Information page. Configuring the Printer 295 Install a Certificate The Network - SSL/TLS - Install a Certificate page allows you to install the certificate issued by the certificate authority. Item Description Install a Certificate Signed CSR (Certificate Signing Request) should be pasted to this text area. Next button Click to display the Network - SSL/TLS - Encryption Strength Setting page. Back button Click to return to the Network - SSL/TLS - SSL/ TLS Setting page. Cancel button Click to cancel the entered data and return to the Network - SSL/TLS - SSL/TLS Information page. 296 Configuring the Printer Encryption Strength Setting 􀀕􀀢 This menu item appears if a certificate is installed. The Network - SSL/TLS - Encryption Strength Setting page allows you to specify the encryption level. Item Description Encryption Strength Specify the encryption level. Choices: 􀂄 AES_256bits, 3DES_168bits, RC4_128bits, DES_56bits or RC4_40bits 􀂄 3DES_168bits, RC4_128bits, DES_56bits or RC4_40bits 􀂄 RC4_128bits, DES_56bits or RC4_40bits Default: AES_256bits, 3DES_168bits, RC4_128bits, DES_56bits or RC4_40bits Create button Click to specify the encryption level. If the Network - SSL/TLS - Install a Certificate page was previously displayed, the certificate is installed. Back button Returns to the previous screen. Configuring the Printer 297 Remove a Certificate 􀀕􀀢 This menu item appears if a certificate is installed. The Network - SSL/TLS - Remove a Certificate page allows you to delete the installed certificate. Cancel button Click to return to the Network - SSL/TLS - SSL/ TLS Information page. Item Description OK button Click to display a confirmation message. Click OK in the confirmation message to delete the certificate. Back button Click to return to the Network - SSL/TLS - SSL/ TLS Setting page. Cancel button Click to return to the Network - SSL/TLS - SSL/ TLS Information page. Item Description 298 Configuring the Printer Mode Using SSL/TLS 􀀕􀀢 This menu item appears if a certificate is installed. The Network - SSL/TLS - Mode Using SSL/TLS page allows the SSL transmission mode to be specified. Item Description Mode using SSL/TLS Selects the SSL transmission mode. Choice: Disable, Enable Default: Disable Apply button Click to apply the setting specified beside “Mode using SSL/TLS”. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Back button Click to return to the Network - SSL/TLS - SSL/ TLS Setting page. Cancel button Click to return to the Network - SSL/TLS - SSL/ TLS Information page. Configuring the Printer 299 Authentication User Authentication The Network - Authentication - User Authentication page allows you to specify user authentication settings. 􀀕􀀢 This page appears only if a hard disk kit or a CompactFlash card is installed. 􀀕􀀢 When User Authentication or Account Track is set to On and Public Access is set to Restrict on this page, printing is not possible except from a host where authentication settings can be specified (Windows printer driver or PageScope Direct Print). In addition, resources (fonts, color profiles and form overlays) can no longer be downloaded and firmware can no longer be updated. Item Description User Authentication Select whether or not user authentication is performed. Choices: On, Off Default: Off 300 Configuring the Printer Public Access Select whether or not logon as a Public user is permitted when authentication settings have been specified. Choices: Allow, Restrict Default: Allow Account Track Select whether or not account authentication is performed. Choices: On, Off Default: Off Account Track Method Specify the account track authentication method. Choices: Account Name & Password, Password Only Default: Account Name & Password Synchronize User Authentication & Account Track Select whether or not user authentication and account track settings are to be synchronized. Choices: Synchronize, Do Not Synchronize Default: Synchronize Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 301 Auto Logout Network - Authentication - Auto Logout window allows you to configure the following items. Item Description Admin. Mode Logout Time Specify the length of time to automatically log off from Administrator mode. Range: 1 - 60 (Minutes) Default: 10 User Mode Logout Time Specify the length of time to automatically log off from User mode. Range: 1 - 60 (Minutes) Default: 60 Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. 302 Configuring the Printer IEEE802.1x The Network - Authentication - IEEE802.1x window allows you to configure the following items: Item Description IEEE802.1x Select whether to enable or disable the IEEE802.1x function. Choices: Enable, Disable Default: Disable Configuration Menu Equivalent: INTERFACE MENU - ETHERNET - IEEE802.1X - ENABLE EAP Type Select the type of authentication used with IEEE802.1x. Choices: None, EAP-MD5, EAP-TLS, EAP-TTLS, PEAP, LEAP, Server Specification Default: None Configuring the Printer 303 User ID Specifies the account name, when EAP Type is set to EAP-MD5, EAP-TLS, EAP-TTLS, PEAP, LEAP or Server Specification. Range: Up to 128 characters Default: [Blank] Password Specifies the password, when EAP Type is set to EAP-MD5, EAP-TLS, EAP-TTLS, PEAP, LEAP or Server Specification. Range: Up to 128 characters Default: [Blank] TTLS Anonymous Name Specify the logon name used with EAP-TTLS primary authentication. Specifies the TTLS anonymous name, when EAP Type is set to EAP-TTLS or Server Specification. Range: Up to 128 characters Default: anonymous 􀀕􀀢 If EAP Type is set to Server Specification while the actual authentication method is EAP-MD5, type in the same name as the User ID. TTLS Anonymous Type Specify the EAP-TTLS phase 2 authentication procedure. Specifies the TTLS anonymous type, when EAP Type is set to EAP-TTLS or Server Specification. Choices: PAP, MS-CHAP, MS-CHAPv2 Default: MS-CHAPv2 Server Certificate Check Specify the items where the server certificate is verified. Specifies the server certificate check, when EAP Type is set to EAP-TLS, EAP-TTLS or PEAP. Choices: Validity, CA Chain, ServerID Default: Validity Send Client Certificate Select whether or not the client certificate is sent when the client certificate is requested by the server. Specifies the send client certificate, when EAP Type is set to EAP-TTLS or PEAP. Choices: Enable, Disable Default: Disable Item Description 304 Configuring the Printer Client Certificate Shows whether or not a client certificate has been specified. 􀀕􀀢 Specify the settings from the Network - SSL/ TLS page. CA Certificate Shows whether or not a CA certificate has been specified for CA reliability verification of server certificates. 􀀕􀀢 Specify the settings from the Network - Authentication - CA Certificate page. Server ID Specify the characters for verification through backward matching with the CN attributes of the server certificate. Specifies the server ID, when EAP Type is set to EAP-TLS, EAP-TTLS, or PEAP. Range: Up to 64 characters Default: [Blank] Encryption Strength Specify the encryption level of TLS packets with EAP-TLS/TTLS/PEAP. Specifies the encryption strength, when EAP Type is set to EAP-TLS, EAP-TTLS, or PEAP. Choices: Low, Medium, High Default: Low Limit Time of Network Stop Specify the length of time to postpone stopping the network when authentication fails from the start of authentication. Range: 0, 60 - 255 (seconds) Default: 0 Apply button Applies the configuration settings for this window. Clear button Resets all configuration settings to previous values. Item Description Configuring the Printer 305 CA Certificate CA Certificate Information The Network - Authentication - CA Certificate - CA Certificate Information window allows you to specify CA Certificate settings. 􀀕􀀢 As a default, CA Certificate is not installed. Click Setting to create a certificate and specify the CA Certificate settings. Item Description Setting button Displays the CA Certificate Setting page. 306 Configuring the Printer CA Certificate Setting (When a certificate is installed) The Network - Authentication - CA Certificate - CA Certificate Setting page allows you to select the following CA Certificate settings that appear. Item Description Remove a Certificate Removes the certificate. Next button Click to display the selected page. Cancel button Click to cancel the entered data and return to the Network - Authentication - CA Certificate - CA Certificate Information page. Configuring the Printer 307 CA Certificate Setting (When a certificate is not installed) The Network - Authentication - CA Certificate - CA Certificate Setting page allows you to select the following CA Certificate settings that appear. Item Description Install a Certificate Installs the certificate issued by the certificate authority. Next button Click to display the selected page. Cancel button Click to cancel the entered data and return to the Network - Authentication - CA Certificate - CA Certificate Information page. 308 Configuring the Printer Install a Certificate The Network - Authentication - CA Certificate - Install a Certificate page allows you to install the certificate issued by the certificate authority. Item Description Install a Certificate Signed CSR (Certificate Signing Request) should be pasted to this text area. Next button Click to display the Network - Authentication - CA Certificate - Install a Certificate page. Back button Click to return to the Network - Authentication - CA Certificate - CA Certificate Setting page. Cancel button Click to cancel the entered data and return to the Network - Authentication - CA Certificate - CA Certificate Information page. Configuring the Printer 309 Remove a Certificate The Network - Authentication - CA Certificate - Remove a Certificate page allows you to delete the installed certificate. Item Description OK button Click to display a confirmation message. Click OK in the confirmation message to delete the certificate. Back button Click to return to the Network - Authentication - CA Certificate - CA Certificate Setting page. Cancel button Click to return to the Network - Authentication - CA Certificate - CA Certificate Information page. 310 Configuring the Printer Index Index 311 A Account Mode 135 Account Mode, PageScope Web Connection 135 Active job list, PageScope Web Connection Print job status 154 Administrator Mode 135 Administrator Mode, PageScope Web Connection 135 AppleTalk 13, 117 AppleTalk, PageScope Web Connection 284 Authentication, PageScope Web Connection 299 B Bonjour 10, 117 Bonjour, PageScope Web Connection 267 BOOTP 101, 117 C CA certificate information, PageScope Web Connection 305 CA certificate setting, PageScope Web Connection 307 Camera Direct settings, PageScope Web Connection 168, 239 Certificate request, PageScope Web Connection 294 Clear settings, PageScope Web Connection 208 Color profile, PageScope Web Connection 173, 245 Configuration Network settings 96, 247 312 Index Printer, via PageScope Web Connection 176 Configuration, PageScope Web Connection 247 AppleTalk 284 Camera Direct settings 168, 239 Certificate request 294 Email 285 Encryption strength setting 296 FTP 279 Install a certificate 295 Mode using SSL/TLS 298 NetWare 271 Remove a certificate 297 Request a certificate 292 Self-signed certificate setting 290 SNMP 280 SSL/TLS information 287 SSL/TLS setting 288 TCP/IP 247 D Date/Time, PageScope Web Connection 198 DDNS 118 Details, PageScope Web Connection Done job list 156 DHCP 111, 118 Direct print, PageScope Web Connection 175 DNS settings, PageScope Web Connection 255 Done job list, PageScope Web Connection 155 Download Manager Utility 94 E Email, PageScope Web Connection 285 Encryption strength setting, PageScope Web Connection 296 Ethernet interface 111 Ethernet menu 96 Accessing 97 AppleTalk 107 ARP/PING 101 Bonjour 102 BOOTP 101 DHCP 101 Dynamic DNS 103 FTP 102 Gateway 101 HTTP 102 IEEE802.1x 107 IP address 100 IP address filter 105 IPP 103 IPsec 105 IPv6 106 NetWare 106 RAW port 103 SLP 104 SMTP 104 SNMP 104 Speed/Duplex 107 Subnet mask 100 Using options 100 WSD print 104 FF orm overlay, PageScope Web Connection 172, 244 FTP 102 FTP, PageScope Web Connection 279 G Gateway 101, 111 Manual setting 113 General settings, PageScope Web Connection 157, 218 H Host table 130 HTTP 118 I IEEE802.1x 119 Index 313 IEEE802.1x, PageScope Web Connection 302 IKE Settings, PageScope Web Connection 263 Install a certificate, PageScope Web Connection 295, 308 Installing Certificate 295, 308 Download manager utility 94 Management information base 94 PageScope Date Administrator 94 Printer driver 3, 48, 65 Printer Management Utilities 94 Status monitor 94 IP address 100, 111 Manual setting 113 IP address filtering, PageScope Web Connection 257 IPP 119 Printing via 122, 123 IPP, PageScope Web Connection 275 IPsec 119 IPsec PageScope Web Connection 260 IPsec Peer settings, PageScope Web Connection 266 IPsec SA Settings, PageScope Web Connection 264 IPv4 settings, PageScope Web Connection 249 IPv6 119 IPv6 settings, PageScope Web Connection 251 IPX/SPX 119 J Job log 189 Job, PageScope Web Connection 154, 214 Active job list 154 Done job list 155 L Linux Adding the printer 66 Checking print jobs 81 PPD file, installing 65 Print settings 76 Printer driver settings 69 System requirements 64 Troubleshooting 82 Local interface, PageScope Web Connection 217 LPD/LPR 119 M Mac OS X Options 19 Page setup settings 21 Print settings 24 Printer driver, installing 3 Printer setup utility 8 Printer setup utility settings 8 System requirements 2 Troubleshooting 44 Management information base 94 Mode using SSL/TLS, PageScope Web Connection 298 N NetWare 84 NetWare, PageScope Web Connection 271 Network connection 110 Address setting 113 Ethernet interface 111 Making connections 111 Theory 110 Using DHCP 111 Network menu Overview 96 Network printing 117 Network setting 96 Network, PageScope Web Connection Configuration 247 DNS settings 255 IP address filtering 257 IPsec 260 IPv4 settings 249 314 Index IPv6 settings 251 RAW port settings 253 P Page setup settings 21 Custom paper size options 23 Page attributes options 22 PageScope Date Administrator 94 PageScope Web Connection 128 Account Track registration 177 Active job list 214 Admin password 202 Administrator Mode 137 AppleTalk 284 Authentication 177, 299 Auto Logout 299 Bonjour 267 CA certificate information 305 CA certificate setting 307 Camera Direct settings 168, 239 Certificate request 294 Clear settings 208 Color profile 173, 245 Consumables 140, 177 Counter 140, 177 Current status 134 Date/Time 198 Default permission settings 177 Device information 140, 177 Direct print 175 Display language 128 DNSsettings 255 Done job list 155, 214 Email 285 Encryption strength setting 296 Form overlay 172, 244 FTP 279 General settings 157, 218 IEEE802.1x 302 IKE settings 263 Import/Export 177 Install a certificate 295, 308 Interface information 140, 177 IP address filtering 257 IPP 275 IPsec 260 IPsec Peer settings 266 IPsec SA settings 264 IPv4 settings 249 IPv6 settings 251 Job log 177 Local interface 217 Login page 135 Mode using SSL/TLS 298 Navigation 133 NetWare 271 Online assistance 140, 177 Output tray 140, 177 Paper source 140, 177 Paper source settings 159, 221 PCL font 170 PCL settings 162, 226 Print quality settings 165, 232 Printer configuration 176 PS font 171, 243 PS settings 163, 229 Public User Mode 135 RAW port settings 253 Registered User Mode 135 Registration information 140 Remove a certificate 297, 309 Report types 174 Request a certificate 292 Requirements 128 Reset printer 209 ROM version 207 Self-signed certificate setting 290 SNMP 280 SSL/TLS information 287 SSL/TLS setting 288 Status notification settings 210 Storage 140, 177 Summary 140, 177 TCP/IP 247 Time adjustment settings 200 Tray mapping settings 161, 225 User authentication 140, 299 User information 177 User password change 140 User registration 177 Viewing printer status 139 Window 133 WSD 269 Index 315 XPS settings 164, 230 Paper source settings, PageScope Web Connection 159, 221 Password, PageScope Web Connection 202 PCL font, PageScope Web Connection 170 PCL settings, PageScope Web Connection 162, 226 Port 9100 121 Print jobs Checking 81 Print quality settings, PageScope Web Connection 165, 232 Print, PageScope Web Connection 157, 217 Color profile 173, 245 Direct print 175 Form overlay 172, 244 General settings 157, 218 Local interface 217 Paper source settings 159, 221 PCL font 170 PCL settings 162, 226 Print quality settings 165, 232 PS font 171, 243 PS settings 163, 229 Report types 174 Tray mapping settings 161, 225 XPS settings 164, 230 Printer name 130 Printer Setup Utility 8 AppleTalk 13 IP printing setting 15 Network connection 10 USB connection 8 Printer status 139 Printing with NetWare 84 Protocols, network BOOTP 117 DHCP 118 HTTP 118 IPP 119 IPv6 119 IPX/SPX 119 LPD/LPR 119 SLP 120 SMTP 120 SNMP 120 PS font, PageScope Web Connection 171, 243 PS settings, PageScope Web Connection 163, 229 Public User Mode, PageScope Web Connection 135 R RAW port settings, PageScope Web Connection 253 Registered User Mode, PageScope Web Connection 135 Remove a certificate, PageScope Web Connection 297, 309 Rendezvous 267 Report types, PageScope Web Connection 174 Request a certificate, PageScope Web Connection 292 Reset printer, PageScope Web Connection 209 ROM version, PageScope Web Connection 207 S Self-signed certificate setting, PageScope Web Connection 290 SLP 120 SMTP 120 SNMP 120 SNMP, PageScope Web Connection 280 SSL/TLS information, PageScope Web Connection 287 SSL/TLS setting, PageScope Web Connection 288 Status monitor 94 Subnet mask 100, 111 Manual setting 113 System requirements magicolor 4650EN/4650DN Guide d’utilisation® A00F-9561-00B 1800853-003A Remerciements Nous vous remercions d’avoir acheté une magicolor 4650EN/4650DN. Vous avez fait un excellent choix. Cette imprimante est spécialement conçue pour fonctionner de manière optimale en environnements Windows, Macintosh et Linux. Marques KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont des marques ou marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. magicolor et PageScope sont des marques ou marques déposées de KONICA MINOLTA PRINTING SOLUTIONS U.S.A., INC. Toutes les autres marques ou marques déposées mentionnées sont la proprété de leurs détenteurs respectifs. Copyright Notice Copyright © 2007 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japon. Tous droits réservés. Ce document ne peut être copié, en totalité ou en partie, ni transposé sur quel que support ou traduit dans quelle que langue que ce soit sans l’autorisation écrite expresse de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Avis KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. se réserve le droit de modifier le contenu de ce guide ainsi que le matériel qu’il décrit sans avis préalable. Ce document a été rédigé avec toute la rigueur requise pour éviter inexactitudes et lacunes. Toutefois, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. ne couvre en aucune manière toute forme de garantie, expresse ou implicite, de commercialisation et d’adaptation à des fins particulières que pourrait induire ce guide. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. décline toute responsabilité concernant des erreurs pouvant être contenues dans ce guide ou des dommages fortuits, particuliers ou indirects pouvant résulter de la fourniture de ce guide ou de son emploi pour utiliser le matériel ou être liés au fonctionnement du matériel ainsi utilisé. ACCORD DE LICENCE LOGICIEL Ce package contient les éléments suivants fournis par Konica Minolta Business Technologies, Inc. (KMBT) : le logiciel faisant partie intégrante du système d’impression, les données numériques de contour lisibles par la machine, codées au format spécial et sous forme cryptée (“Programmes de polices”), un autre logiciel fonctionnant sur un système informatique à utiliser avec le Logiciel d’impression (“Logiciel hôte”), et des instructions écrites connexes (“Documentation”). Le terme “Logiciel” s’emploie pour désigner le Logiciel d’impression, les Programmes de polices et/ou le Logiciel hôte, ainsi que toutes mises à jour, versions modifiées, compléments et copies du Logiciel. Le Logiciel vous est fourni sous licence selon les termes et conditions du présent Accord. KMBT vous accorde une sous-licence d’exploitation non exclusive du Logiciel et de sa Documentation, à condition que vous acceptiez ce qui suit : 1.Vous pouvez utiliser le Logiciel d’impression et les Programmes de polices associés pour imprimer sur le(s) périphériques(s) de sortie sous licence, exclusivement à vos propres fins d’exploitation interne. 2.Outre la licence pour les Programmes de polices mentionnés au paragraphe 1 (“Logiciel d’impression”) ci-dessus, vous pouvez utiliser des Programmes de polices Roman pour reproduire des tailles, styles et versions de lettres, chiffres, caractères et symboles (“Polices”) à l’écran, à vos propres fins d’exploitation interne. 3.Vous pouvez faire une copie unique de sauvegarde du Logiciel hôte, à condition que cette copie ne soit pas installée ou utilisée sur un quelconque ordinateur. Nonobstant les restrictions ci-dessus, vous pouvez installer le Logiciel hôte sur un nombre illimité d’ordinateurs dédiés à être utilisés avec un ou plusieurs systèmes d’impression fonctionnant avec le Logiciel d’impression. 4.Vous pouvez attribuer tous les droits stipulés dans cet Accord à un dépositaire des droits et intérêts de tous les bénéficiaire de cette licence Logiciel et Documentation (“Dépositaire”), à condition de transférer au Dépositaire toutes les copies du Logiciel et sa Documentation associée. Le Dépositaire accepte d’être lié par tous les termes et conditions de cet Accord. 5.Vous acceptez de ne pas modifier, adapter ou traduire le Logiciel et sa Documentation. 6.Vous acceptez de ne pas faire de tentatives pour altérer, dissocier, décoder, contrefaire ou décompiler le Logiciel. 7.KMBT et ses ayants droit conservera le titre et la propriété du Logiciel et de sa Documentation ainsi que de toutes leurs éventuelles reproductions. 8.L’utilisation de noms de marques se fera conformément à la pratique courante, notamment avec mention du nom de leurs propriétaires respectifs. Les noms de marques ne peuvent être utilisés qu’à des fins d’identification de l’imprimé produit par le Logiciel. Cette utilisation ne vous confère aucun droit de propriété sur la marque citée dans ce contexte. 9.Vous ne pouvez pas louer, céder en bail, sous-licencier, prêter ou tranférer des versions ou copies du Logiciel. Le Logiciel ne sera pas utilisé sur support inhabituel, sauf dans le cadre d’un transfert permanent de l’ensemble Logiciel et Documentation mentionné plus haut. 10.Vous ne pourrez en aucun cas tenir KMBT ou agréé pour responsable de dommages conséquents, fortuits, INDIRECTS, PUNITIFS ou spéciaux, y compris de pertes pécuniaires, même si KMBT a été averti de l’éventualité de tels dommages, ou de toute plainte émanant d’une tierce partie. KMBT ou agréé rejette toutes formes de garantie concernant le logiciel, expresse ou implicite, incluant sans limitation, des garanties de commercialisation et d’adaptation à des fins particulières, et des droits de titre et d’exclusivité de tierces parties. L’exclusion ou la limitation de dommages fortuits, conséquents ou spéciaux n’est pas autorisée dans certains états ou sous certaines juridictions. Par conséquent, les limitations ci-dessus peuvent ne pas vous concerner. 11.Avis aux utilisateurs finaux dans l’Administration U.S. : Le Logiciel est un “objet commercial” tel que défini à l’article 48 C.F.R.2.101, consistant en un “logiciel informatique commercial” et en une “documentation de logiciel informatique commercial” comme mentionnés à l’article 48 C.F.R. 12.212. Conformément aux articles 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 à 227.7202-4, le Logiciel est acquis par tout utilisateur final dans l’Administration U.S. avec les seuls droits stipulés dans le présent Accord. 12.Vous acceptez de ne pas exporter le Logiciel sous une forme quelconque contrevenant à toutes les lois et réglementations en vigueur pour le contrôle d’exportation dans tout pays. A propos du profil couleur Adobe ADOBE SYSTEMS INCORPORATED CONTRAT DE LICENCE DE PROFIL COULEUR AVIS À L'UTILISATEUR : VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT LE PRÉSENT CONTRAT. EN UTILISANT LE LOGICIEL EN TOTALITÉ OU EN PARTIE, VOUS ACCEPTEZ LES MODAlITÉS DU PRÉSENT CONTRAT. SI VOUS N'ACCEPTEZ PAS CES MODALITÉS, N'UTILISEZ PAS LE LOGICIEL. 1. DÉFINITIONS. Dans le présent Contrat, « Adobe » désigne Adobe Systems Incorporated, société de l'état du Delaware, ayant son siège à 345 Park Avenue, San Jose, California 95110. Le terme « Logiciel » désigne le logiciel et les éléments avec lesquels le présent Accord est fourni. 2. LICENCE. En vertu des modalités du présent Contrat, Adobe vous concède dans le monde entier une licence d'utilisation, de reproduction et de présentation publique non exclusive, non transférable et sans paiement de redevance du Logiciel. Adobe vous concède également le droit de distribuer le Logiciel uniquement dans les cas de figure suivants : (a) le Logiciel est incorporé dans des fichiers d'images numériques et (b) le Logiciel est fourni de manière indépendante. Aucune autre distribution du Logiciel n'est autorisée ; notamment, la distribution du logiciel lorsqu'il est incorporé ou associé à tout autre logiciel applicatif. Tous les profils individuels doivent être référencés à l'aide de leur chaîne de description de profil ICC. Vous vous interdisez de modifier le Logiciel. Dans le cadre du présent Contrat, Adobe n'est pas tenu de fournir une assistance clientèle quelconque, notamment des mises à niveau ou des versions ultérieures du logiciel ou d'autres éléments. Conformément aux conditions du présent Contrat, aucun titre de propriété intellectuelle du Logiciel ne vous est transféré. Les seuls droits du Logiciel que vous avez acquis sont ceux expressément énoncés dans le présent Contrat. 3. DISTRIBUTION. Si vous choisissez de distribuer le Logiciel, vous le faites en acceptant de dégager la responsabilité d'Adobe, de défendre Adobe et de le couvrir dans le cas de pertes, de dommages et de frais liés à des réclamations, procès ou autre poursuite en justice résultant d'une telle distribution, notamment, le manquement de votre part aux dispositions de la Section 3. Si vous distribuez le Logiciel en tant que logiciel indépendant, vous devez le faire en accord avec les dispositions du présent Contrat ou de votre propre contrat de licence qui (a) respecte toutes les dispositions du présent Contrat ; (b) décline pour le compte d'Adobe toute garantie et condition, expresse ou implicite ; (c) exclut pour le compte d'Adobe toute responsabilité en cas de dommages; (d) stipule que toute disposition se démarquant du présent Accord relève de votre responsabilité et non de celle d'Adobe ; et (e) stipule que le Logiciel est disponible auprès de vous-même ou d'Adobe et informe les détenteurs de licence de la façon raisonnable de l'obtenir par le biais d'un support généralement utilisé pour l'échange de logiciel. Tout Logiciel distribué devra comprendre les mentions relatives au copyright d'Adobe incluses dans le Logiciel que vous a fourni Adobe. 4.EXCLUSION DE GARANTIE. Adobe vous accorde une licence d'utilisation du Logiciel « tel quel ». Adobe n'apporte aucune garantie de l'adéquation du Logiciel à un usage particulier ou à l'obtention d'un résultat particulier. Adobe ne sera pas responsable des pertes ou des dommages résultant de l'application de ce Contrat, de la distribution ou de l'utilisation du Logiciel ou de tout autre élément. ADOBE ET SES FOURNISSEURS NE GARANTISSENT PAS ET NE PEUVENT PAS GARANTIR LA PERFORMANCE OU LES RÉSULTATS QUE VOUS POUVEZ OBTENIR EN UTILISANT LE LOGICIEL, À L'EXCEPTION DE TOUTE GARANTIE, CONDITION, DÉCLARATION OU CLAUSE DANS LES LIMITES AUTORI-SÉES PAR LA LOI APPLICABLE DANS VOTRE PAYS. ADOBE ET SES FOURNISSEURS EXCLUENT EXPRESSÉMENT TOUTE AUTRE GARANTIE, CONDITION, DÉCLARATION OU CLAUSE, EXPRESSE OU IMPLICITE, CONTRACTUELLE, DE DROIT COMMUN, TIRÉE DE LA COUTUME, DES USAGES COMMERCIAUX OU AUTRE CONCERNANT TOUT AUTRE SUJET, Y COMPRIS NOTAMMENT, LA NON-CONTREFAÇON DES DROITS D'UN TIERS, L’INTÉGRATION DU LOGICIEL, SA QUALITÉ SATISFAISANTE OU SA CONVENANCE À UN USAGE SPÉCIFIQUE. VOUS POUVEZ BÉNÉFICIER D'AUTRES DROITS, LESQUELS VARIENT D’UN PAYS À L’AUTRE. Les dispositions des Articles 4, 5 et 6 resteront en vigueur en cas de résiliation du Contrat, quelle qu’en soit la cause, sans que cela ne vous autorise à continuer d’utiliser le Logiciel après résiliation du présent Contrat. 5. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ. EN AUCUN CAS ADOBE OU SES FOURNISSEURS NE SERONT RESPONSABLES ENVERS VOUS POUR TOUTES PERTES, DOMMAGES, RÉCLAMATIONS OU QUELQUES FRAIS QUE CE SOIT, Y COMPRIS TOUS DOMMAGES CONSÉCUTIFS, INDIRECTS OU ACCESSOIRES, TOUT MANQUE À GAGNER OU PERTES D’ÉCONOMIES, ET CE MÊME SI UN REPRÉSENTANT D'ADOBE A ÉTÉ INFORMÉ PAR UN TIERS DE L'ÉVENTUALITÉ DE TELS DOMMAGES, PERTES, RÉCLAMATIONS OU FRAIS. LES LIMITATIONS ET EXCLUSIONS CI-DESSUS S'APPLIQUENT DANS LA LIMITE AUTORISÉE PAR LA LOI APPLICABLE DANS VOTRE PAYS. LA RESPONSABILITÉ TOTALE D'ADOBE ET CELLE DE SES FOURNISSEURS AU TITRE DU PRÉSENT CONTRAT OU EN RAPPORT AVEC CE DERNIER, EST LIMITÉE À LA SOMME VERSÉE POUR LE LOGICIEL. Aucune disposition du présent Contrat ne limite la responsabilité d'Adobe envers vous en cas de décès ou de préjudices corporels résultant d'une négligence de la part d'Adobe, ou de fraude. Cette déclaration est faite par Adobe au nom de ses fournisseurs aux seules fins d'écarter, d'exclure et/ou de limiter les obligations, les garanties et les responsabilités conformément au présent Contrat, et à aucune autre fin. 6. MARQUES. Adobe et le logo Adobe sont des marques ou des marques déposées d'Adobe aux États-Unis et dans d'autres pays. Sauf utilisation à but de référence, vous vous engagez à ne pas utiliser lesdites marques ou toute autre marque ou logo Adobe sans autorisation écrite préalable d'Adobe. 7. DURÉE DU CONTRAT. Le présent Contrat s'applique jusqu'à sa résiliation. Adobe se réserve le droit de résilier le présent Contrat immédiatement si vous n'en respectez pas les clauses. Dans ce cas, vous devez renvoyer à Adobe toutes les copies totales et partielles du Logiciel en votre possession ou sous votre contrôle. 8. RÉGLEMENTATIONS DU GOUVERNEMENT DES ÉTATS-UNIS. Si le Logiciel est identifié comme étant un article dont l'exportation est contrôlée dans le cadre des Lois sur l'Exportation ou toute autre réglementation relative à l'exportation (les « Lois sur l'Exportation »), vous déclarez et garantissez que vous n'êtes pas citoyen ou résident d'une nation frappée d'embargo ou faisant l’objet d’autres mesures de restriction (notamment, l'Iran, l'Irak, la Syrie, le Soudan, la Libye, Cuba, la Corée du Nord et la Serbie) et que les Lois sur l'Exportation ne vous interdisent pas non plus de recevoir le Logiciel. Tous les droits d'utilisation du Logiciel vous sont concédés sauf manquement de votre part aux dispositions du présent Contrat. 9. DROIT APPLICABLE. Le présent Contrat est régi par et interprété selon les lois en vigueur dans l'État de Californie comme ces lois s'appliquent aux contrats passés en Californie entre citoyens californiens et devant être exécutés dans ce même état. Le présent Contrat n'est régi par les règles de conflits de lois d'aucun pays, ni par la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises, dont l'application est expressément exclue. Tout litige portant sur le présent Contrat, relevant de lui ou en relation avec lui sera porté uniquement devant les tribunaux du comté de Santa Clara, Californie, États-Unis. 10. DISPOSITIONS GÉNÉRALES. Vous n'êtes pas autorisé à céder vos droits ou obligations accordés par le présent Contrat sans le consentement écrit préalable d'Adobe. Aucune disposition du présent Contrat ne saurait être déclarée comme étant levée par tout acte ou consentement tacite d'Adobe, de ses agents ou employés, seul vaudra un document officiel écrit paraphé par un signataire habilité d'Adobe. Lorsque des termes du présent Contrat et de tout autre contrat inclus dans le Logiciel sont en contradiction, les termes desdits contrats inclus prévaudront. Si vous employez, ou Adobe emploie, des avocats pour faire valoir tout droit découlant du présent Contrat ou relatif à ce dernier, la partie gagnante pourra exiger le remboursement les honoraires d'avocat raisonnablement encourus. Vous reconnaissez avoir lu et compris le présent Contrat et qu'il constitue la déclaration complète et exclusive de votre accord avec Adobe ; il se substitue à tout contrat précédent, oral ou écrit, entre Adobe et vous-même en ce qui concerne la concession par Adobe de licence du Logiciel. Aucune variation des dispositions du présent Contrat ne saurait être exécutoire contre Adobe à moins qu'Adobe ne donne son consentement explicite par écrit, lequel devra être signé par un signataire habilité d'Adobe. Profil ICC pour TOYO INK Standard Color on Coated paper (TOYO Offset Coated 2.1) Ce profil ICC (TOYO Offset Coated 2.1) qui s’applique aux presses offset japonaises sur papier couché, est entièrement compatible avec le format de profil ICC. A propos “TOYO INK Standard Color on Coated paper” Ce standard pour la reproduction couleur via presse offset feuille à feuille sur papier couché a été défini par TOYO INK MFG.CO., LTD. (“TOYO INK”). Ce standard a été établi sur la base de tests d’impression effectués avec des encres TOYO INK pour presses offset feuille à feuille, dans les conditions d’impression propres à TOYO INK. “TOYO INK Standard Color on Coated paper” est compatible avec “JAPAN COLOR”. Accord 1.La reproduction d’images sur une imprimante ou un moniteur utilisant ce profil ICC n’est pas absolument conforme au standard TOYO INK Standard Color on Coated paper. 2.Tout et partie des copyrights liés à ce profil ICC doivent rester la propriété de TOYO INK ; il est donc interdit de transférer, fournir, louer, distribuer, révéler ou céder l’un quelconque des droits appartenant à ce profil ICC à tout parti tiers sans le consentement écrit préalable de TOYO INK. 3.En aucun cas TOYO INK, ses dirigeants, représentants, employés ou agents ne vous seront redevables pour tous dommages conséquents ou fortuits, directs ou indirects (y compris pour des dommages liés à une perte de bénéfices, une interruption d’activité, une perte d’informations d’affaires et autre) provoqués par l’utilisation ou l’incapacité à utiliser ce profil ICC. 4.TOYO INK n’aura à répondre à aucune question concernant ce profil ICC. 5.Tous les noms de société ou de produits mentionnés dans ce document sont des marques ou marques déposées de leurs détenteurs respectifs. Ce profil ICC, créé par GretagMacbeth ProfileMaker, est distribué par TOYO INK sous certaine licence accordée par GretagMacbeth AG. TOYO Offset Coated 2.1 © TOYO INK MFG. CO., LTD. 2004 Pour les pays membres de l’UE seulement Ce symbole signifie : ne jetez pas ce produit avec vos déchets ménagers ! Veuillez vous conformer aux instructions de mise au rebut fournies par les autorités locales. En cas de replacement du produit usagé, confiez-le à notre distributeur qui se chargera d'en faire la mise au rebut qui convient. Le recyclage de ce produit permettra de préserver les ressources naturelles et de prévenir tous effets néfastes pour l'environnement et la santé pouvant résulter d'une gestion inappropriée de ce déchet. Ce produit est conforme à la directive RoHS (2002/95/CE). Table des matières Table des matières i 1Introduction .......................................................................................................1 Présentation de l’imprimante 2 Espace requis 2 Composants de l’imprimante 4 Vue avant 4 Vue arrière 5 Vue avant avec options 5 2A propos du logiciel ..........................................................................................7 3 ............................................................................................................................7 CD-ROM Printer Driver 8 Pilotes PostScript. 8 Pilotes PCL 8 Pilotes XP 8 Fichiers PPD 9 CD-ROM Utilities and Documentation 9 Utilitaires 9 Configuration Système requise 11 Sélection des options/valeurs par défaut du pilote (Windows) 12 ii Table des matières Windows Vista/XP/Server 2003/2000 (KONICA MINOLTA mc4650 PCL6, KONICA MINOLTA mc4650 PS) 12 Désinstallation du pilote d’imprimante (Windows) 14 Windows Vista/XP/Server 2003/2000(KONICA MINOLTA mc4650 PCL6, KONICA MINOLTA mc4650PS) 14 Affichage des paramètres du pilote d’imprimante (Windows) 15 Windows Vista 15 Windows XP/Server 2003 15 Windows 2000 15 Utilisation du pilote Postscript ou PCL 16 Accessibles sur tous les onglets 16 OK 16 Annuler 16 Appliquer 16 Aide 16 Paramètre favori 16 Mise en page 17 Aperçu Imprimante 17 Afficher Qualité 17 Défaut 17 Onglet Avancé (Pilote d’imprimante PostScript seul) 17 Onglets Paramètres de base 17 Onglet Mise en page 18 Onglet Couverture 18 Onglet Filigrane/Calque 19 Onglet Qualité 19 Onglet Autre 20 Limitations des fonctions du pilote d’imprimante installé avec Point and Print 20 4Utilisation de l’écran d’état (Windows seulement) .......................................21 Utilisation de l’écran d’état 22 Introduction 22 Environnement d’exploitation 22 Ouverture de l’écran d’état 22 Utilisation de l’écran d’état 22 Reconnaissance des alertes de l’écran d’état 23 Reprise après alerte de l’écran d’état 23 Fermeture de l’écran d’état 23 5Panneau de commande et menu de configuration de l’imprimante ...........25 Présentation du panneau de commande 26 Voyants et touches du panneau de commande 27 Ecran des messages 28 Ecrans d’aide 29 Table des matières iii Présentation du menu de configuration 30 Menu Principal 30 MENU VERIFIER/IMPRIMER 32 Impression/suppression d’un travail stocké 32 Saisie du mot de passe 34 MENU IMPRIMER 35 MENU PAPIER 37 MENU QUALITE 44 MEMOIRE DIRECTE 62 APPAREIL PHOTO DIRECT 65 MENU INTERFACE 68 MENU DEFAUT SYSTEME 76 MENU MAINTENANCE 87 MENU SERVICE 94 6Appareil photo direct ......................................................................................95 Appareil photo direct 96 Impression directe depuis un appareil photo numérique 96 7Mémoire directe ...............................................................................................97 Mémoire directe 98 Impression à partir d’une clé USB connectée 98 8Utilisation des supports .................................................................................99 9 ..........................................................................................................................99 Spécifications des supports 100 Types de support 101 Papier standard (Papier recyclé) 101 Papier épais 103 Enveloppes 103 Etiquettes 104 Papier en-tête 105 Cartes 105 Transparents 106 Brillant 107 Quelle est la surface imprimable garantie ? 108 Surface imprimable—Enveloppes 108 Marges de pages 108 Chargement des supports 109 Bac 1 (Alimentation manuelle) 109 Papier standard 109 Autres supports 111 Enveloppes 112 Planches d’étiquettes/Cartes/Papier épais/Brillant et Transparents 114 Bac 2 116 iv Table des matières Papier standard 116 Bac 3 (Chargeur papier inférieur optionnel) 119 Papier standard 119 Impression recto-verso 122 Bac de sortie 124 Stockage des supports 125 10Remplacement des consommables .............................................................127 11 ........................................................................................................................127 Remplacement des consommables 128 A propos des cartouches de toner 128 Remplacement d’une cartouche de toner 131 Remplacement d’une unité d’imagerie 135 Remplacement du réceptacle de toner usagé 141 Remplacement du rouleau de transfert 144 Procédure de remplacement du rouleau de transfert 144 Remplacement du filtre d’ozone 147 Remplacement de la courroie de transfert 148 Remplacement de la pile auxiliaire 154 Remplacement de l’unité de fixation 157 12Entretien de l’imprimante .............................................................................161 Entretien de l’imprimante 162 Nettoyage de l’imprimante 164 Extérieur 164 Rouleaux d’entraînement papier 165 Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier (Bac d’alimentation manuelle) 165 Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier (Bac 2/3) 167 Rouleaux d’entraînement papier du Bac 3 168 Nettoyage des lentilles laser de l’imprimante 169 13Résolution de problèmes ..............................................................................171 Introduction 172 Impression d’une page de configuration 172 Prévention des bourrages papier 173 Description du chemin papier 174 Suppression des bourrages papier 175 Messages de bourrage et procédures correctives 176 Suppression d’un bourrage dans le Bac 2 177 Suppression d’un bourrage dans le Bac 3 181 Suppression d’un bourrage dans l’unité recto-verso (magicolor 4650DN seulement) 183 Suppression d’un bourrage dans l’unité de fixation 184 Suppression d’un bourrage dans le Bac 1 (Alimentation manuelle) et la Table des matières v section d’entraînement papier 188 Résolution de problèmes de bourrage 191 Résolution d’autres problèmes 194 Résolution de problèmes de qualité 200 Messages d’état, d’erreur et de maintenance 206 Messages d’état standard 206 Messages d’erreur (Avertissements: ) 207 Messages d’erreur (Appel Opérateur : ) 211 Messages de maintenance : 216 14Installation d’options ....................................................................................217 15 ........................................................................................................................217 Introduction 218 Protection antistatique 219 Module DIMM (Dual In-Line Memory Module) 220 Installation d’un module DIMM 220 Kit disque dur 223 Installation du kit disque dur 223 Carte CompactFlash 227 Installation de l’adaptateur CF et de la carte CompactFlash 227 Chargeur papier inférieur 231 Contenu du kit 231 Installation du chargeur papier inférieur 232 AAnnexe ...........................................................................................................235 Spécifications de sécurité 236 Spécifications techniques 236 Imprimante 236 Durée de vie des consommables 239 Protection de l’environnement 241 Qu’est-ce qu’un produit ENERGY STAR ? 241 vi Table des matières Introduction 2 Présentation de l’imprimante Présentation de l’imprimante Espace requis Pour permettre une utilisation aisée de l’imprimante et faciliter les opérations de remplacement des consommables et de maintenance, veuillez respecter les indications d’espace requis détaillées ci-dessousVue avant avec optionsVue avant913 mm (35,9")100 mm (3,9")100 mm (3,9")469 mm (18,5")244 mm (9,6")436 mm (21,6")385 mm (15,2")51 mm (2,0")913 mm (35,9")100 mm (3,9")100 mm (3,9")469 mm (18,5")244 mm (9,6")112.5 mm(4,4")51 mm (2,0")548,5 mm (21,6")385 mm (15,2") Présentation de l’imprimante 3 􀀕􀀢Sur ces dessins, les options matérielles apparaissent en gris. V ue de côté avec options962 mm (37,9")100 mm (3,9")536 mm (21,1")326 mm (12,8") 4 Présentation de l’imprimante Composants de l’imprimante Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents composants de l’imprimante auxquels il est fait référence dans ce guide. Vue avant 1—Panneau de commande 2—Bac de sortie 3—Bac 1 (alimentation manuelle) 4—Bac 2 5—Unité de fixation 6—Capot latéral droit 7—Rouleau de transfert 8—Courroie de transfert 9—Unité(s) d’imagerie 10—Barrette de nettoyage des lentilles laser 11—Capot avant 12—Réceptacle de toner usagé 13—Cartouche(s) de toner 14—Filtre d’ozone 131251467111098 1243 Y YPUSH 13 1278910 Présentation de l’imprimante 5 Vue arrière 1—Port d’impression directe Appareil photo numérique KONICA MINOLTA 2—Interrupteur Marche/Arrêt 3—Prise du cordon secteur 4—Port parallèle 5—Port d’interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T 6—Port USB 7—Grilles d’aération 8—Butée papier Vue avant avec options 1—Chargeur papier inférieur (Bac 3) 81274356 1 A propos du logiciel 8 CD-ROM Printer Driver CD-ROM Printer Driver Pilotes PostScript. 􀀕􀀢Un fichier PPD spécifique a été préparé pour des applications (telles que PageMaker et Corel Draw) qui nécessitent une référence de fichier PPD lors de l’impression. Quand vous imprimez sous Windows Vista, XP, Server 2003 ou 2000, utilisez le fichier PPD spécifique fourni sur le CD-ROM Printer Driver. Pilotes PCL Pilotes XP 􀀕􀀢Un pilote XPS ne peut pas être installé via la fonction auto-play du CD-ROM Printer Driver. Pour plus de détails, consultez le Reference Guide sur le CD-ROM Utilities and Documentation. Système d’exploitation Utilisation/Avantages Windows Vista/XP/Server 2003/2000 Ces pilotes vous permettent d’accéder à toutes les fonctions de l’imprimante, y compris les fonctions de finition et de mise en page avancée. Voir aussi “Affichage des paramètres du pilote d’imprimante (Windows)”, page 15. Windows Vista/XP/Server 2003 pour 64 bits Système d’exploitation Utilisation/Avantages Windows Vista/XP/Server 2003/2000 Ces pilotes vous permettent d’accéder à toutes les fonctions de l’imprimante, y compris les fonctions de finition et de mise en page avancée. Voir aussi “Affichage des paramètres du pilote d’imprimante (Windows)”, page 15. Windows XP Vista/XP/Server 2003 pour 64 bits Système d’exploitation Utilisation/Avantages Windows Vista Ces mini pilotes pour Windows Vista sont basés sur l’architecture Windows. Pour des détails sur la procédure d’installation et les fonctions, cf. le Reference Guide sur le CD-ROM Utilities and Documentation. Windows Vista pour 64 bits CD-ROM Utilities and Documentation 9 Fichiers PPD 􀀕􀀢Pour des informations détaillées sur les pilotes pour Windows, veuillez consulter le Guide d’installation sur le CD-ROM Utilities and Documentation. CD-ROM Utilities and Documentation Utilitaires Système d’exploitation Utilisation/Avantages Macintosh OS X Ces fichiers sont requis pour utiliser le pilote d’imprimante avec chaque système d’exploitation. Pour plus de détails sur les pilotes pour Macintosh et Linux, consultez le Reference Guide sur le CD-ROM Utilities and Documentation. Linux Utilitaires Utilisation/Avantages Download Manager (Windows Vista/XP/Server 2003/2000, Macintosh OS 10.2.x ou ultérieur) Cet utilitaire ne peut être utilisé que si le disque dur optionnel est installé. Il permet de télécharger des polices et des fichiers de calque sur le disque dur de l’imprimante. Pour plus de détails sur ces fonctions, consultez l’aide en ligne de Download Manager. Ecran d’état (Windows seulement) Permet de contrôler l’état de l’imprimante en plus du niveau de ses consommables et des messages d’erreur. Pour plus de détails, cf. “Utilisation de l’écran d’état (Windows seulement)”, page 21. PageScope Net Care Permet d’accéder à des fonctions de gestion de l’imprimante telles que l’écran d’état et les paramètres réseau. Pour plus de détails, consultez le PageScope Net Care Quick Guide sur le CD-ROM Utilities and Documentation. 10 CD-ROM Utilities and Documentation Connexion PageScope Web Via le navigateur Web, permet de vérifier l’état des imprimantes et modifier chaque paramètre de configuration. Pour plus de détails, consultez le Reference Guide sur le CD-ROM Utilities and Documentation. PageScope Network Setup Permet de définir les paramètres réseau de base pour l’imprimante via les protocoles TCP/IP et IPX. Pour plus de détails, consultez le PageScope Network Setup User Manual sur le CD-ROM Utilities and Documentation. PageScope Plug and Print Détecte automatiquement la présence d’une nouvelle imprimante sur le réseau et crée un objet imprimante sur le serveur d’impression Windows. Pour plus de détails, consultez le PageScope Plug and Print Quick Guide sur le CD-ROM Utilities and Documentation. PageScope NDPS Gateway Permet d’utiliser les imprimantes et produits multifonctions KONICA MINOLTA dans un environnement NDPS. Pour plus de détails, consultez le PageScope NDPS Gateway User Manual sur le CD-ROM Utilities and Documentation. PageScope Direct Print Cette application offre des fonctions pour envoyer directement des fichiers d’impression en formats PDF et TIFF sur l’imprimante. Pour plus de détails, consultez le PageScope Direct Print User’s Guide sur le CD-ROM Utilities and Documentation. Utilitaires Utilisation/Avantages Configuration Système requise 11 Configuration Système requise 􀂄Un PC –Pentium 2 : 400 MHz (Pentium 3 : 500 MHz ou supérieur recommandé) –Power Mac G3 ou supérieur (G4 ou supérieur recommandé) –Macintosh équipé d’un processeur Intel 􀂄Système d’exploitation –Microsoft Windows Vista Edition Familiale Basique/Premium/Professionnel/Entreprise/Intégrale, Windows Vista Edition x64 Familiale Basique/Premium/Professionnel/Entreprise/Intégrale, Microsoft Windows XP Edition Familiale/Professionnel (Service Pack 2 ou supérieur recommandé), Windows XP Professionnel Edition x64, Windows Server 2003, Windows Server 2003 Edition x64, Windows 2000 (Service Pack 4 ou supérieur) –Mac OS X (10.2 ou supérieur ; nous vous recommandons d’installer le correctif le plus récent), Mac OS X Server (10.2 ou supérieur) –Red Hat Linux 9.0, SuSE Linux 8.2 􀂄Espace requis sur le disque dur –Environ 20 Mo d’espace mémoire disponible pour le pilote et l’utilitaire Ecran d’état de l’imprimante –Environ 128 Mo d’espace mémoire disponible pour le traitement d’images 􀂄RAM 128 Mo ou plus 􀂄Lecteur de CD-ROM/DVD 􀂄Interface E/S –Port d’interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T –Port compatible USB Révision 2.0 –Port parallèle (IEEE 1284) 􀀕􀀢Pour des informations détaillées sur les pilotes pour Macintosh et Linux, veuillez consulter le Reference Guide sur le CD-ROM Utilities and Documentation. 12 Sélection des options/valeurs par défaut du pilote Sélection des options/valeurs par défaut du pilote (Windows) Avant d’utiliser l’imprimante, il est conseillé de vérifier/modifier les paramètres par défaut du pilote. En outre, si vous avez des options matérielles installées, il convient de les “déclarer” dans le pilote. Windows Vista/XP/Server 2003/2000 (KONICA MINOLTA mc4650 PCL6, KONICA MINOLTA mc4650 PS) 1Sélectionnez les propriétés de l’imprimante comme suit: –(Windows Vista) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, puis Périphériques et son, et cliquez sur Printers afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes. A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA mc4650 PCL6 ou KONICA MINOLTA mc4650 PS, et sélectionnez Propriétés. –(Windows XP/Server 2003) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes et télécopieurs. A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc4650 PCL6 or KONICA MINOLTA mc4650 PS et sélectionnez Propriétés. –(Windows 2000) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes. A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc4650 PCL6 or KONICA MINOLTA mc4650 PS et sélectionnez Propriétés. 2Si vous avez installé des options, passez à l’étape suivante, sinon reportez-vous à l’étape 9. 3Sélectionnez l’onglet Configurer. 4Vérifiez que les options installées figurent dans la liste. Sinon, passez à l’étape suivante. Autrement, reportez-vous à l’étape 8. 5Cliquez sur Rafraîchir pour configurer automatiquement les options installées. 􀀕􀀢L’option Rafraîchir est disponible seulement si une communication bidirectionnelle est établie avec l’imprimante ; sinon, elle apparaît en grisé. 6Dans la liste Options matérielles, sélectionnez une option à la fois, et sélectionnez Activer ou Désactiver dans le menu Paramètres. Sélection des options/valeurs par défaut du pilote 13 􀀕􀀢Pour les modèles avec unité recto-verso intégrée (magicolor 4650DN), sélectionnez le Modèle magicolor 4650DN dans la liste des Options matérielles. 􀀕􀀢Si Mémoire Imprimante est activé, sélectionnez 256 Mo, 512 Mo ou 768 Mo, suivant la capacité mémoire installée. La capacité par défaut définie en usine est de 256 Mo. 􀀕􀀢Si Carte Mémoire est activé, sélectionnez Désactiver, Activer (1 Go dessous), ou Activer (1 Go dessus), suivant la carte CompactFlash installée. 7Cliquez sur Appliquer. 􀀕􀀢Suivant la version du système d’exploitation que vous utilisez, Appliquer peut ne pas être accessible. Dans ce cas, passez à l’étape suivante. 8Sélectionnez l’onglet Général. 9Cliquez sur Options d’impression. La boîte de dialogue Options d’impression s’affiche. 10Choisissez les paramètres par défaut pour votre imprimante, tel que le format papier par défaut que vous utilisez, sur les onglets appropriés. 11Cliquez sur Appliquer. 12Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options d’impression. 13Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés. 14 Désinstallation du pilote d’imprimante (Windows) Désinstallation du pilote d’imprimante (Windows) Cette section décrit comment désinstaller le pilote de l’imprimante KONICA MINOLTA mc4650 si nécessaire. Windows Vista/XP/Server 2003/2000(KONICA MINOLTA mc4650 PCL6, KONICA MINOLTA mc4650PS) 1Fermez toutes les applications. 2Sélectionnez le programme de désinstallation comme suit : –(Windows Vista/XP/Server 2003) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, KONICA MINOLTA, magicolor 4650, et Désinstaller le pilote d’imprimante. –(Windows 2000) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, KONICA MINOLTA, magicolor 4650, et Désinstaller le pilote d’imprimante. 3Dans la boîte de dialogue Désinstaller qui s’affiche, sélectionnez le nom du pilote à désinstaller, et cliquez sur le bouton Désinstaller. 4Cliquez sur Désinstaller. 5Cliquez sur OK, et redémarrez votre ordinateur. 6Le pilote de l’imprimante KONICA MINOLTA mc4650 sera alors désinstallé de votre ordinateur. Affichage des paramètres du pilote d’imprimante 15 Affichage des paramètres du pilote d’imprimante (Windows) Windows Vista 1Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, puis Périphériques et son, et cliquez sur Imprimantes pour ouvrir le répertoire Imprimantes. 2A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc4650 PCL6 ou KONICA MINOLTA mc4650 PS et sélectionnez Options d’impression. Windows XP/Server 2003 1Dans le menu Démarrer, sélectionner Imprimantes et télécopieurs afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes et télécopieurs. 2A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc4650 PCL6 ou KONICA MINOLTA mc4650 PS et sélectionnez Options d’impression. Windows 2000 1Dans le menu Démarrer, sélectionner Paramètres, puis Imprimantes afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes. 2A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc4650 PCL6 ou KONICA MINOLTA mc4650 PS et sélectionnez Propriétés de l’imprimante. 16 Utilisation du pilote Postscript ou PCL Utilisation du pilote Postscript ou PCL Accessibles sur tous les onglets Les boutons décrits ci-dessous se trouvent sur tous les onglets. OK Cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue Propriétés en sauvegardant toutes les modifications effectuées. Annuler Cliquez sur Annuler pour quitter la boîte de dialogue Propriétés sans sauvegarder les modifications effectuées. Appliquer Cliquez sur Appliquer pour sauvegarder les modifications effectuées sans fermer la boîte de dialogue Propriétés. Aide Cliquez sur Aide pour ouvrir le fichier d’aide en ligne. Paramètre favori Vous permet de sauvegarder les paramètres courants. Pour ce faire, saisissez un nom et cliquez sur Ajouter. Renseignez les champs suivants et cliquez sur OK. 􀂄Nom : Saisissez le nom de la configuration de paramètres à enregistrer. 􀂄Commentaire : Ajoutez un bref commentaire sur les paramètres à enregister. 􀂄Icône : Afin d’identifier aisément la configuration de paramètres enregistrée, sélectionnez une icône dans la liste. Cette icône apparaît alors dans la liste déroulante. 􀂄Partage : Déterminez si les paramètres à enregistrer pourront ou non être utilisés par d’autres utilisateurs connectés à l’ordinateur. Vous pouvez ensuite sélectionner la configuration enregistrée dans la liste déroulante. Pour modifier le paramètre enregistré, cliquez sur Modifier. Pour restaurer les paramètres sur tous les onglets à leurs valeurs par défaut, sélectionnez Défauts dans la liste déroulante. Utilisation du pilote Postscript ou PCL 17 Mise en page Cochez ce bouton radio pour afficher un aperçu de la mise en page. 􀀕􀀢Ce bouton n’apparaît pas sur l’onglet Qualité. Aperçu Imprimante Cochez ce bouton radio pour afficher un aperçu de l’imprimante (avec toutes les options installées) dans la zone graphique. Afficher Qualité Cliquez sur ce bouton pour afficher un aperçu du résultat des paramètres définis sur l’onglet Qualité. 􀀕􀀢Ce bouton n’apparaît que lorsque l’onglet Qualité est sélectionné. Défaut Cliquez sur ce bouton pour restaurer tous les paramètres définis à leurs valeurs par défaut. Onglet Avancé (Pilote d’imprimante PostScript seul) Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄Activer/désactiver les paramètres pour des fonctions d’impression avancées (telles que l’impression de livrets) 􀂄Spécifier le mode de sortie PostScript 􀂄Activer/désactiver l’impression des messages d’erreurs d’un travail 􀂄Imprimer une image en miroir 􀂄Activer/désactiver la génération PostScript directe par l’application Onglets Paramètres de base Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄Spécifier l’orientation du support d’impression 􀂄Spécifier le format du document original 􀂄Sélectionner le format papier en sortie 􀂄Appliquer un facteur de zoom (agrandisselent/réduction) aux documents 􀂄Spécifier la source d’alimentation papier 􀂄Spécifier le type de support d’impression 􀂄Spécifier le nombre de copies 18 Utilisation du pilote Postscript ou PCL 􀂄Activer/désactiver l’assemblage des travaux 􀂄Enregistrer un travail d’impression dans l’imprimante pour une impression ultérieure (Stockage de travaux) 􀂄Enregistrer un travail confidentiel dans l’imprimante et le protéger par un mot de passe 􀂄Imprimer une seule copie pour vérification 􀂄Spécifier les paramètres d’authentification utilisateur et de suivi de compte 􀂄Imprimer sur le verso d’une feuille déjà imprimée au recto 􀀕􀀢N’utilisez que des feuilles préimprimées sur cette imprimante. Avec ce paramètre, la qualité d’impression n’est pas garantie. 􀀕􀀢N’utilisez pas les types de support préimprimés suivants : - préimprimés sur une imprimante jet d’encre - préimprimés sur une imprimante laser monochrome/couleur/copieur - préimprimés sur une tout autre système d’impression/copie. Onglet Mise en page Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄Imprimer plusieurs pages d’un document sur une même page (N-up) 􀂄Définir une impression de livrets (magicolor 4650DN seulement) 􀂄Appliquer une rotation à 180 degrés de l’image imprimée 􀂄Définir une impression recto-verso (magicolor 4650DN seulement) 􀂄Spécifier si les pages blanches doivent ou non être imprimées (pilote d’imprimante PCL seul) 􀂄Ajuster les marges de reliure 􀂄Régler la position d’impression (pilote d’imprimante PCL seul) 􀂄Régler la position où l’image doit être imprimée sur le support Onglet Couverture Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄Imprimer des pages de couverture avant et arrière et des intercalaires 􀂄Spécifier le bac contenant le support pour les couverture avant et arrière et les intercalaires Utilisation du pilote Postscript ou PCL 19 Onglet Filigrane/Calque 􀀕􀀢Assurez-vous que le format et l’orientation du calque que vous voulez utiliser correspondent au format et à l’orientation de votre travail d’impression. De plus, si vous avez défini des paramètres “N-up” ou “Livret” dans le pilote, le calque ne pourra être ajusté en fonction de ces paramètres. Les paramètres “Calque” sur l’onglet Filigrane/Calque vous permettent les fonctions suivantes : 􀂄Sélectionner le calque à utiliser 􀂄Ajouter ou supprimer des fichiers de calque 􀂄Exécuter Download Manager pour télécharger un calque (pilote d’imprimante PostScript seul) 􀀕􀀢L’application Download Manager doit être préalablement installée. 􀂄Créer un calque (pilote d’imprimante PCL seul) 􀂄Spécifier la superposition d’un calque et d’un document (pilote d’imprimante PCL seul) 􀂄Afficher des informations sur le calque (pilote d’imprimante PCL seul) 􀂄Imprimer le calque sur Toutes les pages, la Première page, les Pages paires et les Pages impaires 􀂄Placer le calque au premier plan ou en arrière-plan du document à imprimer (pilote d’imprimante PCL seul) Les paramètres “Filigrane” sur l’onglet Filigrane/Calque vous permettent les fonctions suivantes : 􀂄Sélectionner le filigrane à utiliser 􀂄Créer, modifier ou supprimer des filigranes 􀂄Alléger la densité d’un filigrane 􀂄Imprimer une bordure autour des filigranes 􀂄Imprimer des fligranes transparents (estompés) 􀂄Imprimer le filigrane sur la première page seulement d’un document 􀂄Imprimer le filigrane de manière répétitive sur toutes les pages d’un document Onglet Qualité Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄Choisir entre une impression couleur et en niveaux de gris 􀂄Régler l’obscurité d’une image (Luminosité) 20 Utilisation du pilote Postscript ou PCL 􀂄Spécifier les paramètres couleur de l’imprimante (Couleur rapide) 􀂄Définir la résolution d’impression 􀂄Effectuer la séparation couleur 􀂄Activer ou désactiver le mode Impression économique 􀂄Définir la force de contour : Léger, Moyen ou Fort 􀂄Spécifier le degré de détails dans les motifs graphiques (pilote PCL seulement) 􀂄Spécifier le format des polices à télécharger 􀂄Imprimer en utilisant les polices de l’imprimante 􀂄Régler les tons d’une image (Contraste) (pilote PCL seulement) 􀂄Définir le mode de compression d’image (pilote PCL seulement) Onglet Autre Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄Activer l’indivision des feuilles de calcul Microsoft Excel lors de l’impression 􀂄Activer une option pour que le fond blanc des données Microsoft PowerPoint ne masquent pas des fichiers de calque (pilote PCL seulement) 􀂄Envoyer une notification via e-mail lorsque l’impression est terminée 􀂄Afficher des informations sur la version du pilote d’imprimante 􀂄Empêcher une perte d’informations lors de l’impression de traits fins Limitations des fonctions du pilote d’imprimante installé avec Point and Print Si Point and Print est exécuté avec les combinaisons serveur/client suivantes, certaines fonctions du pilote d’imprimante seront limitées. 􀂄Combinaisons serveur/client : Serveur : Windows Server 2003/XP/2000/Vista Client : Windows Server 2003/XP/2000/Vista 􀂄Fonctions avec limitations : Livret, Ignorer les pages blanches, Couverture avant, Couverture arrière, Intercalaire, Créer calque, Imprimer calque, Filigrane *Sortie NOM TRAVAIL, NOM UTILISATEUR, et NOM HÔTE de PJL. Utilisation de l’écran d’état (Windows seulement) 22 Utilisation de l’écran d’état Utilisation de l’écran d’état Introduction L’écran d’état affiche des informations sur l’état courant de l’imprimante. L’écran d’état s’installe à partir du CD-ROM Utilities and Documentation. Pour des détails concernant l’installation, consultez le Reference Guide sur le CD-ROM Utilities and Documentation. Environnement d’exploitation L’écran d’état peut être utilisé sur des ordinateurs fonctionnant sous Windows Vista/XP/Server 2003/2000 connectés à l’imprimante via le port Ethernet . Ouverture de l’écran d’état Pour ouvrir l’écran d’état, procédez comme suit : 􀂄Windows Vista/XP/Server 2003—Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, KONICA MINOLTA, puis Ecran d’état. Double-cliquez sur l’icône de l’écran d’état affiché sur la barre des tâches. 􀂄Windows 2000—Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, KONICA MINOLTA, puis Ecran d’état. Double-cliquez sur l’icône de l’écran d’état affiché sur la barre des tâches Utilisation de l’écran d’état Onglet Etat 􀂄Selectionner Imprimante—Sélectionne l’imprimante dont l’état est affiché, et affiche en outre les messages apparaissant dans la fenêtre des messages de l’imprimante sélectionnée. 􀂄Aperçu graphique—Affiche un dessin de l’imprimante sur lequel est indiqué l’endroit où se situe le problème. Un fond rouge ou jaune indique qu’une erreur est survenue et que l’impression a été interrompue. 􀂄Options avancées—Cliquez sur Options avancées pour ouvrir la boîte de dialogue Options avancées. Celle-ci vous permet de spécifier si l’écran d’état doit automatiquement démarrer lors du démarrage du système d’exploitation et si les erreurs doivent être notifiées par email. 􀂄Commande fournitures—Cliquez sur Commande Fournitures pour accéder automatiquement à une page de commande de fournitures. Vous pouvez spécifier l’adresse à laquelle cette page est accessible dans la boîte de dialogue Options avancées. Reconnaissance des alertes de l’écran d’état 23 􀂄Alertes Imprimante—Affiche des messages d’avertissement tels qu’une baisse de niveau de toner. 􀂄Instructions de reprise—Fournit les instructions nécessaires pour résoudre des problèmes et corriger des conditions d’erreur. Onglet Consommables Affiche l’état d’utilisation (pourcentage approximatif restant) de chaque cartouche de toner. 􀂄Commande fournitures—Cliquez sur Commande Fournitures pour accéder automatiquement à une page de commande de fournitures. Vous pouvez spécifier l’adresse à laquelle cette page est accessible dans la boîte de dialogue Options avancées. 􀂄Rafraîchir—Revérifie l’état des consommables et affiche leur état. 􀀕􀀢Cliquez sur Aide pour accéder à des fenêtres dans lesquelles sont décrites les fonctions de l’écran d’état. Consultez cette aide pour obtenir des informations détaillées. Reconnaissance des alertes de l’écran d’état Lorsque l’écran d’état détecte un problème d’impression, l’icône verte (en fonctionnement normal) dans la barre des tâches de Windows passe au jaune (avertissement) ou au magenta ou au rouge (erreur), suivant la sévérité du problème détecté. Reprise après alerte de l’écran d’état Lorsque l’éran d’état vous signale un problème d’impression, double-cliquez sur son icône dans la barre des tâches de Windows afin d’ouvrir sa fenêtre. L’écran d’état vous indique quel type d’erreur est survenu. Fermeture de l’écran d’état Pour fermer la fenêtre de l’écran d’état, cliquez sur Fermer. Pour quitter l’écran d’état, cliquez sur son icône dans la barre des tâches à l’aide du bouton droit de la souris, puis sur Quitter. Panneau de commande et menu de configuration de l’imprimante 26 Présentation du panneau de commande Présentation du panneau de commande Au sommet, l’imprimante est équipée d’un panneau de commande qui vous permet d’intervenir sur son fonctionnement. Ce panneau comporte aussi un écran qui affiche son état d’activité ainsi que des messages d’avertissement..234165ECRAN DESMESSSAGES Présentation du panneau de commande 27 Voyants et touches du panneau de commande N° Elément Description 1 􀂄Annule un menu ou un un choix affiché 􀂄Vous permet d’annuler un ou plusieurs travaux d’impression ou le traitement en cours : 1.Appuyez sur la touche Cancel. 2.Appuyez sur la touche ou pour sélectionner TÂCHE COURANTE ou TOUS TRAVAUX. 3.Appuyez sur la touche Menu/Select. Le ou les travaux en cours sont annulés. 2 􀂄Pour entrer dans l’arborescence des menus 􀂄Pour descendre dans l’arborescence 􀂄Pour appliquer le paramètre affiché 􀂄apparaît sur l’écran des messages 3 􀂄Pour monter dans l’arborescence des menus 􀂄Pour retourner à l’écran d’état à partir de l’écran d’aide 􀂄Au niveau d’une valeur d’option pouvant être sélectionnée et modifiée caractère par caractère, permet de remonter dans la liste des caractères disponibles 􀂄, apparaît sur l’écran des messages 4 􀂄Pour déplacer la cursueur vers la droite 􀂄Pour afficher l’écran d’aide suivant 􀂄 apparaît sur l’écran des messages 28 Présentation du panneau de commande Ecran des messages Cet écran affiche l’éat courant de l’imprimante, la quantité de toner restante, ainsi que tous les messages d’erreur pouvant survenir 5 􀂄Pour descendre dans l’arborescence des menus 􀂄Pour afficher l’écran d’aide en cas d’erreur 􀂄Au niveau d’une valeur d’option pouvant être sélectionnée et modifiée caractère par caractère, permet de descendre dans la liste des caractères disponibles 􀂄, apparaît sur l’écran des messages 6 􀂄Pour déplacer le curseur vers la gauche 􀂄Pour afficher l’écran d’aide précédent 􀂄 apparaît sur l’écran des messages N° Description 1 L’état de l’imprimante est indiqué par le couleur du voyant et l’éclairage/clignotement de l’écran des messages. 􀂄PRET : Le voyant s’allume en bleu et l’écran s’éclaire 􀂄TRAITEMENT EN COURS or IMPRESSION : Le voyant clignote et l’écran s’éclaire 􀂄ECONOMIE D’ENERGIE : Le voyant s’allume en bleu et l’écran s’éteint 􀂄ERREUR : Le voyant s’allume en rouge et l’écran s’éclaire N° Elément Description 2 4315PRÊTpour entrer Présentation du panneau de commande 29 Ecrans d’aide Des écrans d’aide apparaissent quand vous appuyez sur la touche après une erreur, telle qu’un incident papier, pour vous permettre de corriger cette erreur. 2 Affichage de l’état courant de l’imprimante. 􀂄Si une intervention de l’opérateur ou d’un technicie de maintenance est requise, le symbole ainsi que le message d’erreur s’affichent. 􀂄En cas d’avertissement, le symbole s’affiche. 􀂄Lorsqu’un appareil photo numérique est connecté sur le port d’impression Appareil photo direct KONICA MINOLTA via un câble USB, le symbole apparaît sur la droite de l’écran des messages. 􀂄Lorsqu’une clé USB est branchée sur sur le Port d’impression directe mémoire, le symbole apparaît sur la droite de l’écran des messages. 􀂄Lorsque l’imprimante reçoit des données, le symbole apparaît sur la droite de l’écran des messages. Lorsqu’elle reçoit un travail via le port d’impression appareil photo direct ou directe mémoire, c’est le symbole qui s’affiche. 3 􀂄Affichage des messages d’erreur. 􀂄Lorsqu’un travail d’impression est reçu, le nom de l’utilisateur ainsi que la progression du travail s’affichent. 􀂄Lors d’une mise à jour du firmware, le type de firmware mis à jour ainsi que la progression de la mise à jour s’affichent. 4 Affichage d’informations sur les touches. 5 Affichage de la quantité approximative de toner restant. N° Description 30 Présentation du menu de configuration Présentation du menu de configuration Le menu de configuration, accessible sur le panneau de commande de l’imprimante, se présente comme suit. Menu Principal 􀀕􀀢* Ce menu n’apparaît que si un kit disque dur optionnel est installé. ** Ce menu n’apparaît que si l’option ACTIVER est sélectionnée pour le paramètre MENU INTERFACE/MEMOIRE DIRECTE et si l’imprimante et équipée d’une carte CompactFlash ou d’un kit disque dur en option. *** Ce menu n’apparaît que si l’option ACTIVER est sélectionnée pour le paramètre MENU INTERFACE/APP-PHOTO DIRECT. MENU IMPRIMERMENU PAPIERAPP-PHOTO DIRECT***MENU INTERFACEMENU DEFAUT SYS.MENU VERIF/ IMPR*MEMOIRE DIRECTE**PRÊTMENU QUALITEMENU MAINTENANCEMENU SERVICE Présentation du menu de configuration 31 􀀕􀀢Les menus MEMOIRE DIRECTE et APP-PHOTO DIRECT ne s’affichent pas si l’accès utilisateur n’a pas été autorisé au moyen des paramètres d’authentification. Pour des détails sur les paramètres d’authentification, consultez le Guide sur le CD-ROM Utilities and Documentation. 32 Présentation du menu de configuration MENU VERIFIER/IMPRIMER 􀀕􀀢Cette sélection de menu ne s’affiche que si un disque dur optionnel est installé. Cette sélection de menu vous permet d’imprimer ou de supprimer des travaux que vous avez enregistrés sur le disque dur à l’aide de la fonction Stockage Travaux sur l’onglet Paramètres de base du pilote de l’imprimante. 􀀕􀀢Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. Impression/suppression d’un travail stocké 1Pour sélectionner un travail, procédez comme suit : Appuyez sur : Jusqu’à ce que l’écran affiche : MENU VERIF/IMPR “Nom d’utilisateur” Si aucun travail n’est stocké sur le disque dur, le message 0 TRAVAIL STOCKE apparaît. MENU VERIF/IMPRNom d’utilisateur“Nom du travail”“Nom du travail” COPIES 1“Nom du travail” OUI NONSUPPRIMERIMPRIMER Présentation du menu de configuration 33 2Sélectionnez IMPRIMER ou SUPPRIMER, et appuyez sur la touche Menu/Select. 􀀕􀀢Si vous avez sélectionné IMPRIMER, passez à l’étape 3. Si vous avez sélectionné SUPPRIMER, passez à l’étape 5. 3Appuyez sur la touche ou pour préciser le nombre de copies à imprimer. (Options : 1 à 999 ; Défaut : 1) 4Appuyez sur la touche Menu/Select. L’impression démarre. 5Sélectionnez OUI ou NON. 6Appuyez sur la touche Menu/Select. Si vous avez sélectionné OUI, le travail d’impression est supprimé. Si vous avez sélectionné NON, l’écran de sélection IMPRIMER/SUPPRIMER réapparaît. , jusqu’à l’affichage du nom d’utilisateur voulu. Le nom d’utilisateur désiré “Nom du travail” , jusqu’à l’affichage du nom du travail voulu. Le nom du travail voulu IMPRIMER SUPPRIMER Si le travail sélectionné a été défini comme travail sécurisé dans le pilote de l’imprimante, une boîte de saisie du mot de passe apparaît. Pour des détails sur la saisie du mot de passe, voir “Saisie du mot de passe”, page 34. Appuyez sur : Jusqu’à ce que l’écran affiche : 34 Présentation du menu de configuration Saisie du mot de passe Quand vous sélectionnez un travail sécurisé dans le MENU IMPRIMER/SUPPRIMER, une boîte vous permettant de saisir le mot de passe apparaît. Pour entrer le mot de passe à quatre chiffres défini dans le pilote de l’imprimante, procédez comme suit : 1Appuyez sur la touche ou pour augmenter ou diminuer premier chiffre du mot de passe. 2Appuyez sur la touche pour déplacer le curseur sur le chiffre suivant. 3Appuyez sur la touche ou pour augmenter ou diminuer deuxième chiffre du mot de passe. 4Procédez de la même manière avec les deux chiffres suivants. 5Appuyez sur la touche Menu/Select. L’écran de sélection IMPRIMER/SUPPRIMER apparaît. 􀀕􀀢Si vous avez saisi un mot de passe incorrect, le message SAISIE INVALIDE s’affiche et la boîte de saisie du mot de passe apparaît à nouveau. Présentation du menu de configuration 35 MENU IMPRIMER Ce menu vous permet d’imprimer des informations sur l’imprimante, telles que la page de configuration ou la page de démonstration. 􀀕􀀢* Ce choix ne s’affiche que si un kit disque dur ou une carte CompactFlash en potion est installé. 􀀕􀀢Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. PAGE DE CONFIG. Options IMPRIMER/ANNULER Imprime la page de configuration. PAGE DEMO Options IMPRIMER/ANNULER Imprime la page de démonstration. PAGE STATISTIQUES Options IMPRIMER/ANNULER Imprime une page de statistiques telles que le nombre de pages imprimées. POSTSCRIPTPCLCARTE MENUSVOIR REPER-TOIRES*PAGE DE CONFIG.VOIR POLICESPAGE DEMO PAGE STATIS-TIQUESMENU IMPRIMER 36 Présentation du menu de configuration VOIR POLICES POST SCRIPT Options IMPRIMER/ANNULER Imprime la liste des polices PostScript. PCL Options IMPRIMER/ANNULER Imprime la liste des polices PCL. CARTE MENUS Options IMPRIMER/ANNULER Imprime l’arborescence des menus. VOIR REPERTOIRES Options IMPRIMER/ANNULER Imprime la liste des répertoires sur le disque dur ou la carte CompactFlash. Présentation du menu de configuration 37 MENU PAPIER Ce menu vous permet de gérer le support utilisé pour imprimer.BAC 3**TYPE DE PAPIERFORMAT PAPIERTYPE DE PAPIERBAC PAR DEFAUTBAC 1FORMAT PAPIERPERSONNALISE*BAC 2TYPE DE PAPIERFORMAT PAPIERSOURCE PAPIERASSEMBLER****RECTO-VERSO***COPIESMENU PAPIERCHAINAGE BACSCONFIG. BACSBAC LOGIQUE 0MODE CONFIG. BACSBAC LOGIQUE 9PERSONNALISE** 38 Présentation du menu de configuration 􀀕􀀢* Cette sélection ne s’affiche que si l’option PERSONNALISE est sélectionnée pour le paramètre BAC 1/FORMAT PAPIER. ** Cette sélection ne s’affiche que si l’option PERSONNALISE est sélectionnée pour le paramètre BAC 2/FORMAT PAPIER. *** Ces sélections ne s’affichent que si le chargeur inférieur optionnel est installé. **** Ce menu ne s’affiche que sur la magicolor 4650DN ***** Cette sélection ne s’affiche que si l’imprimante est équipée du disque dur optionnel ou d’une carte CompactFlash de 1 Go ou plus. 􀀕􀀢Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. SOURCE PAPIER BAC PAR DEFAUT Options BAC1/BAC2/BAC3 Permet de spécifier le bac papier par défaut. 􀀕􀀢BAC 3 apparaît seulement si le chargeur papier inférieus optionnel est installé. BAC 1 FORMAT PAPIER Options TOUT/LETTER/LEGAL/EXECUTIVE/A4/A5/B5(JIS)/LETTER OFF./STATEMENT/FOLIO/SP FOLIO/QUARTO R-U/FOOLSCAP/LEGAL OFF./16K/KAI 16/KAI 32/ENV. C6/ENV. DL/ENV. MONARCH/ENV. CHOU#3/ENV. CHOU#4/B5(ISO)/ENV. #10/ENV YOU#4/C. JAPON/C. JAPON-D/PERSONNALISE Sélectionnez le format papier du support chargé dans le Bac 1. 􀀕􀀢Le format par défaut pour l’Amérique du Nord est LETTER, et A4 pour tous les autres pays 􀀕􀀢Suivant l’option sélectionnée pour MENU DEFAUT SYS./PAPIER/UNITE MESURE, PHOTO 4×6 peut être remplacé par PHOTO 10×15. Présentation du menu de configuration 39 PERSON-NALISE Pour spécifier le format personnalisé du support chargé dans le Bac 1. L’option MENU DEFAUT SYS./PAPIER/UNITE MESURE vous permet de choisir des millimètres ou des pouces. Valeurs disponibles pour la LARGEUR 􀂄MILLIMETRES : 92 à 216 mm (défaut) –Amérique du Nord : 216 mm –Toute autre région : 210 mm 􀂄POUCES : 3.63 à 8.50 pouces (défaut) –Amérique du Nord : 8.50 pouces –Toute autre région : 8.26 pouces Valeurs disponibles pour la LONGUEUR 􀂄MILLIMETRES : 148 à 356 mm (défaut) –Amérique du Nord : 279 mm –Toute autre région : 297 mm 􀂄POUCES : 5.83 to 14.00 pouces (défaut) –Amérique du Nord : 11.00 pouces –Toute autre région : 11.69 pouces 􀀕􀀢Cette sélection de menu ne s’affiche que si PERSONNALISE est sélectionné pour FORMAT PAPIER. 40 Présentation du menu de configuration TYPE DE PAPIER Options TOUT/PAPIER STD/RECYCLE/EPAIS 1/EPAIS 2/ETIQUETTES/TRANSPARENT/ENVELOPPE/CARTE/EN-TETE/BRILLANT 1/BRILLANT 2 Pour définir le type du support chargé dans le Bac 1. BAC 2 FORMAT PAPIER Options TOUT/LETTER/EXECUTIVE/A4/A5/A6/ B5(JIS)/B6(JIS)/LETTER OFF./STATEMENT/QUARTO R-U/16K/PHOTO 4×6/KAI 16/KAI 32/PERSONNALISE Sélectionnez le format papier du support chargé dans le Bac 2. 􀀕􀀢Le format par défaut pour l’Amérique du Nord est LETTER, et A4 pour tous les autres pays 􀀕􀀢Suivant l’option sélectionnée pour MENU DEFAUT SYS./PAPIER/UNITE MESURE, PHOTO 4×6 peut être remplacé par PHOTO 10×15. Présentation du menu de configuration 41 PERSON-NALISE Pour spécifier le format personnalisé du support chargé dans le Bac 2. L’option MENU DEFAUT SYS./PAPIER/UNITE MESURE vous permet de choisir des millimètres ou des pouces. Valeurs disponibles pour la LARGEUR 􀂄MILLIMETRES : 92 à 216 mm (défaut) –Amérique du Nord : 216 mm –Toute autre région : 210 mm 􀂄POUCES : 3.63 à 8.50 pouces (défaut) –Amérique du Nord : 8.50 pouces –Toute autre région : 8.26 pouces Valeurs disponibles pour la LONGUEUR 􀂄MILLIMETRES : 148 à 297 mm (défaut) –Amérique du Nord : 279 mm –Toute autre région : 297 mm 􀂄POUCES : 5.83 to 11.69 pouces (défaut) –Amérique du Nord : 11.00 pouces –Toute autre région : 11.69 pouces 􀀕􀀢Cette sélection de menu ne s’affiche que si PERSONNALISE est sélectionné pour FORMAT PAPIER. TYPE DE PAPIER Options TOUT/PAPIER STD/RECYCLE Pour définir le type du support chargé dans le Bac 2. 42 Présentation du menu de configuration BAC 3 FORMAT PAPIER Affiche le format du support chargé dans le Bac 3. Cette option de menu ne fait qu’afficher la sélection courante. Celle-ci ne peut être changée. TYPE DE PAPIER Options TOUT/PAPIER STD/RECYCLE Pour sélectionner le type du support chargé dans le Bac 3. CHAINAGE BACS Options ACTIVE/DESACTIVE Lorsque ACTIVE est sélectionné et que le support vient à manquer en cours d’impression dans le bac spécifié, un bac contenant le même format est automatiquement sélectionné afin que l’impression puisse se poursuivre. Lorsque DESACTIVE est sélectionné et que le support vient à manquer dans le bac, l’impression s’arrête. CONFIG. BACS MODE CONFIG. BACS Options ACTIVE/DESACTIVE Pour activer ou désactiver la fonction Configuration des bacs. BAC LOGIQUE 0 à 9 Options BAC PHYSIQUE 1/ BAC PHYSIQUE 2/ BAC PHYSIQUE 3/ Pour sélectionner le bac à utiliser pour imprimer un travail reçu d’un pilote d’imprimante d’autre fabication. Par défaut, le BAC PHYSIQUE 1 est sélectionné pour le BAC LOGIQUE 1. L’option sélectionnée par défaut pour tous les autres bacs est le BAC PHYSIQUE 2. 􀀕􀀢L’option BAC PHYSIQUE 3 n’apparaît que si un chargeur papier inférieur optionnel est installé. Présentation du menu de configuration 43 RECTO-VERSO Options DESACTIVE/BORD LONG/BORD COURT DESACTIVE : l’impression ne peut pas se faire en recto-verso. BORD LONG : les pages s’impriment des deux côtés de manière à pouvoir être reliées sur le bord long. BORD COURT : les pages s’impriment des deux côtés de manière à pouvoir être reliées sur le bord court. Le paramètre défini dans le pilote de l’imprimante est prioritaire sur celui défini avec cette option de menu. 􀀕􀀢Pour la magicolor 4650DN seulement. COPIES Options 1 à 9999 Pour spécifier le nombre de copies à imprimer. Le paramètre défini dans le pilote de l’imprimante est prioritaire sur celui défini avec cette sélection de menu. ASSEM- BLER Options ACTIVE/DESACTIVE Si ACTIVE est sélectionné, toutes les pages du document s’impriment avant la production de la copie suivante. Si DESACTIVE est sélectionné, toutes les copies du document ne s’impriment pas séparément. Le paramètre défini dans le pilote de l’imprimante est prioritaire sur celui défini avec cette sélection de menu. 􀀕􀀢Cette sélection ne s’affiche que si l’imprimante est équipée du disque dur optionnel ou d’une carte CompactFlash de 1 Go ou plus 44 Présentation du menu de configuration MENU QUALITE Ce menu vous permet de définir des paramètres de qualité d’impression.RENDU TEXTEMODE COULEURLUMIOSITEDEMI-TONMENU QUALITERENDU IMAGERENDU GRAPHIQUERENDU IMAGEPARAMETRE PCLCONTRASTERENDU TEXTEAMELIORER CONTOURRENDU IMAGERENDU GRAPHIQUEFORCE CONTOURIMPR. ECONOMIQUESOURCE RVBRENDU RVBGRIS RVB Présentation du menu de configuration 45 RENDU TEXTESOURCE RVBRENDU RVBGRIS RVBPARAMETRE PSRENDU IMAGESOURCE RVBRENDU RVBGRIS RVBPROFIL DESTINAT.RENDU GRAPHIQUESOURCE RVBRENDU RVBGRIS RVBRENDU TEXTESOURCE RVBRENDU RVBGRIS RVBPROFIL DESTINAT.RENDU GRAPHIQUESOURCE RVBRENDU RVBGRIS RVBPROFIL DESTINAT. 46 Présentation du menu de configuration 􀀕􀀢Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. MODE COULEUR Options COULEUR/NIVEAUX GRIS COULEUR : les pages s’impriment en couleur. NIVEAUX GRIS : les pages s’impriment en noir et blanc. LUMINOSITE Options -15%/-10%/-5%/0%/+5%/+10%/+15% Pour régler la luminosité de l’image imprimée. DEMI-TON RENDU IMAGE Options DESSIN FILAIRE/DETAIL/LISSAGE Pour définir le rendu des demi-tons dans les images. DESSIN FILAIRE : rendu de demi-tons de haute précision, avec contour précis. DETAIL : rendu de demi-tons détaillé, avec reproduction du moindre détail. LISSAGE rendu de demi-tons lissé, avec dégradés homogènes. PROFIL SIMULESSAI SIMULATIONGRIS CMJNSIMULATIONETALONNAGE TONCYCLE AIDCETALONNAGESEPARATION COUL.DENSITE CMJNCYANMAGENTAJAUNENOIR Présentation du menu de configuration 47 RENDU TEXTE Options DESSIN FILAIRE/DETAIL/LISSAGE Pour définir le rendu des demi-tons dans les textes. DESSIN FILAIRE : rendu de demi-tons de haute précision, avec contour précis. DETAIL : rendu de demi-tons détaillé, avec reproduction du moindre détail. LISSAGE rendu de demi-tons lissé, avec dégradés homogènes. RENDU GRAPHIQUE Options DESSIN FILAIRE/DETAIL/LISSAGE Pour définir le rendu des demi-tons dans les dessins. DESSIN FILAIRE : rendu de demi-tons de haute précision, avec contour précis. DETAIL : rendu de demi-tons détaillé, avec reproduction du moindre détail. LISSAGE rendu de demi-tons lissé, avec dégradés homogènes. AMELIORER CONTOUR Options ACTIVE/DESACTIVE Pour renforcer les contours d’image. ACTIVE : contours renforcés. DESACTIVE : contours non renforcés. 􀀕􀀢Si IMPR. ECONOMIQUE est ACTIVE, les contours d’image ne peuvent pas être renforcés. 48 Présentation du menu de configuration RENDU TEXTE Options ACTIVE/DESACTIVE Pour renforcer les contours de caractères. ACTIVE : contours renforcés. DESACTIVE : contours non renforcés. RENDU GRAPHIQUE Options ACTIVE/DESACTIVE Pour renforcer les contours de dessins filaires. ACTIVE : contours renforcés. DESACTIVE : contours non renforcés. 􀀕􀀢Si IMPR. ECONOMIQUE est ACTIVE, les contours de dessin ne peuvent pas être renforcés. FORCE CONTOUR Options DESACTIVE/LEGER/MOYEN/FORT Pour définir le degré de renforcement des contours. DESACTIVE : contours non renforcés. LEGER : contours légèrement renforcés. MOYEN : contours moyennement renforcés. FORT : contours très renforcés. 􀀕􀀢Si DESACTIVE est sélectionné, les contours ne sont pas renforcés, même si AMELIORER CONTOUR est ACTIVE. Présentation du menu de configuration 49 IMPR. ECONO- MIQUE Options ACTIVE/DESACTIVE Pour diminuer ou non la densité d’impression en réduisant la quantité de toner utilisée pour imprimer. ACTIVE : la quantité de toner utilisée pour imprimer est réduite. DESACTIVE : la quantité de toner utilisée pour imprimer n’est pas réduite. 􀀕􀀢Quand l’option ACTIVE est sélectionnée, les contours ne sont pas renforcés, même si l’option ACTIVE est sélectionné pour RENDU IMAGE et RENDU GRAPHIQUE dans le menu AMELIORER CONTOUR. PARAMETRE PCL CONTRASTE Options -15%/-10%/-5%/0%/+5%/+10%/+15% Pour régler le contraste de l’image imprimée. RENDU IMAGE SOURCE RVB Options COULEUR PERIPH./sRGB Pour définir l’espace couleur des données d’image RVB. Lorsque l’option COULEUR PERIPH. est sélectionnée, aucun espace couleur n’est défini. Tous les profils source RVB téléchargés avec Download Manager sont disponibles dans la liste des options. RENDU RVB Options REALISTE/PHOTOGRAPHIQUE Pour définir le rendu à appliquer lors de la conversion de données d’image RVB en données CMJN. REALISTE : produit un résultat plus animé. PHOTOGRAPHIQUE : produit un résultat plus lumineux . 50 Présentation du menu de configuration GRIS RVB Options NOIR COMPOSITE /NOIR ET GRIS/ NOIR SEUL Pour définir le mode de reproduction du noir et des gris de données d’image RVB. NOIR COMPOSITE : le noir est reproduit en utilisant les quatre couleurs CMJN. NOIR ET GRIS : le noir et le gris sont reproduits en utilisant le noir seulement. NOIR SEUL : le noir est reproduit en utilisant le noir seulement. RENDU TEXTE SOURCE RVB Options COULEUR PERIPH./sRGB Pour définir l’espace couleur des données texte RVB. Lorsque l’option COULEUR PERIPH. est sélectionnée, aucun espace couleur n’est défini. Tous les profils source RVB téléchargés avec Download Manager sont disponibles dans la liste des options. Présentation du menu de configuration 51 RENDU RVB Options REALISTE/PHOTOGRAPHIQUE Pour définir le rendu à appliquer lors de la conversion de données texte RVB en données CMJN. REALISTE : produit un résultat plus animé. PHOTOGRAPHIQUE : produit un résultat plus lumineux . GRIS RVB Options NOIR COMPOSITE /NOIR ET GRIS/ NOIR SEUL Pour définir le mode de reproduction du noir et des gris de données texte RVB. NOIR COMPOSITE : le noir est reproduit en utilisant les quatre couleurs CMJN. NOIR ET GRIS : le noir et le gris sont reproduits en utilisant le noir seulement. NOIR SEUL : le noir est reproduit en utilisant le noir seulement. RENDU GRAPHIQUE SOURCE RVB Options COULEUR PERIPH./sRGB Pour définir l’espace couleur des données GRAPHIQUES RVB. Lorsque l’option COULEUR PERIPH. est sélectionnée, aucun espace couleur n’est défini. Tous les profils source RVB téléchargés avec Download Manager sont disponibles dans la liste des options. 52 Présentation du menu de configuration RENDU RVB Options REALISTE/PHOTOGRAPHIQUE Pour définir le rendu à appliquer lors de la conversion de données GRAPHIQUES RVB en données CMJN. REALISTE : produit un résultat plus animé. PHOTOGRAPHIQUE : produit un résultat plus lumineux . GRIS RVB Options NOIR COMPOSITE /NOIR ET GRIS/ NOIR SEUL Pour définir le mode de reproduction du noir et des gris de données GRAPHIQUES RVB. NOIR COMPOSITE : le noir est reproduit en utilisant les quatre couleurs CMJN. NOIR ET GRIS : le noir et le gris sont reproduits en utilisant le noir seulement. NOIR SEUL : le noir est reproduit en utilisant le noir seulement. Présentation du menu de configuration 53 PARAMETRE PS RENDU IMAGE SOURCE RVB Options COULEUR PERIPH. /sRGB/AppleRGB/AdobeRGB1998/ColorMatchRGB/BlueAdjustRGB Pour spécifier l’espace couleur de données d’image RVB. Si COULEUR PERIPH. est sélectionné, aucun espace couleur n’est spécifié. Les profils source RVB téléchargés avec Download Manager sont disponibles dans la liste des options. RENDU RVB Options REALISTE/PHOTOGRAPHIQUE/ COULEUR RELATIVE/COULEUR ABSOLUE Pour définir le rendu à appliquer lors de la conversion de données d’image RVB en données CMJN. REALISTE produit un résultat plus animé. PHOTOGRAPHIQUE produit un résultat plus lumineux. COULEUR RELATIVE applique la couleur relative au profil source RVB. COULEUR ABSOLUE applique la couleur absolue au profil source RVB. 54 Présentation du menu de configuration GRIS RVB Options NOIR COMPOSITE/NOIR ET GRIS/NOIR SEUL Pour définir le mode de reproduction du noir et des gris de données d’image RVB. NOIR COMPOSITE : le noir est reproduit en utilisant les quatre couleurs CMJN. NOIR ET GRIS : le noir et le gris sont reproduits en utilisant le noir seulement. NOIR SEUL : le noir est reproduit en utilisant le noir seulement. PROFIL DESTI- NAT. Options AUTO Pour spécifier le profil de destination. Si AUTO est sélectionné, le profil de destination que l’imprimante adapte automatiquement est défini d’après une combinaison de la correspondance couleurs, des demi-tons et autres profils spécifiés. Les profils de destination téléchargés avec Download Manager, sont disponibles dans la liste des options. Présentation du menu de configuration 55 RENDU TEXTE SOURCE RVB Options COULEUR PERIPH. /sRGB/AppleRGB/AdobeRGB1998/ColorMatchRGB/BlueAdjustRGB Pour spécifier l’espace couleur de données texte RVB. Si COULEUR PERIPH. est sélectionné, aucun espace couleur n’est spécifié. Les profils source RVB téléchargés avec Download Manager sont disponibles dans la liste des options. RENDU RVB Options REALISTE/PHOTOGRAPHIQUE/COULEUR RELATIVE/COULEUR ABSOLUE Pour définir le rendu à appliquer lors de la conversion de données texte RVB en données CMJN. REALISTE produit un résultat plus animé. PHOTOGRAPHIQUE produit un résultat plus lumineux. COULEUR RELATIVE applique la couleur relative au profil source RVB. COULEUR ABSOLUE applique la couleur absolue au profil source RVB. 56 Présentation du menu de configuration GRIS RVB Options NOIR COMPOSITE/NOIR ET GRIS/NOIR SEUL Pour définir le mode de reproduction du noir et des gris de données texte RVB. NOIR COMPOSITE : le noir est reproduit en utilisant les quatre couleurs CMJN. NOIR ET GRIS : le noir et le gris sont reproduits en utilisant le noir seulement. NOIR SEUL : le noir est reproduit en utilisant le noir seulement. PROFIL DESTI- NAT. Options AUTO Pour spécifier le profil de destination. Si AUTO est sélectionné, le profil de destination que l’imprimante adapte automatiquement est défini d’après une combinaison de la correspondance couleurs, des demi-tons et autres profils spécifiés. Les profils de destination téléchargés avec Download Manager, sont disponibles dans la liste des options. Présentation du menu de configuration 57 RENDU GRAPHIQUE SOURCE RVB Options COULEUR PERIPH./sRGB/AppleRGB/AdobeRGB1998/ColorMatchRGB/BlueAdjustRGB Pour spécifier l’espace couleur de données d’image RVB. Si COULEUR PERIPH. est sélectionné, aucun espace couleur n’est spécifié. Les profils source RVB téléchargés avec Download Manager sont disponibles dans la liste des options. RENDU RVB Options REALSITE/PHOTOGRAPHIQUE/ COULEUR RELATIVE/COULEUR ABSOLUE Pour définir le rendu à appliquer lors de la conversion de données d’image RVB en données CMJN. REALISTE produit un résultat plus animé. PHOTOGRAPHIQUE produit un résultat plus lumineux. COULEUR RELATIVE applique la couleur relative au profil source RVB. COULEUR ABSOLUE applique la couleur absolue au profil source RVB. 58 Présentation du menu de configuration GRIS RVB Options NOIR COMPOSITE /NOIR ET GRIS/ NOIR SEUL Pour définir le mode de reproduction du noir et des gris de données d’image RVB. NOIR COMPOSITE : le noir est reproduit en utilisant les quatre couleurs CMJN. NOIR ET GRIS : le noir et le gris sont reproduits en utilisant le noir seulement. NOIR SEUL : le noir est reproduit en utilisant le noir seulement. PROFIL DESTI- NAT. Options AUTO Pour spécifier le profil de destination. Si AUTO est sélectionné, le profil de destination que l’imprimante adapte automatiquement est défini d’après une combinaison de la correspondance couleurs, des demi-tons et autres profils spécifiés. Les profils de destination téléchargés avec Download Manager, sont disponibles dans la liste des options. Présentation du menu de configuration 59 SIMULATION PROFIL SIMUL Options AUCUN/SWOP/Euroscale/CommercialPress/TOYO/DIC Pour spécifier le profil de simulation. Si AUCUN est sélectionné, aucun profil de simulation n’est spécifié. Tous les profils de simulation téléchargés avec Download Manager sont disponibles dans la liste des options. ESSAI SIMULA-TION Options COULEUR RELATIVE/COULEUR ABSOLUE Pour définir la caractéristique du profil de simulation. COULEUR RELATIVE : le profil de simulation fonctionne en couleur relative. COULEUR ABSOLUE : le profil de simulation fonctionne en couleur absolue. 60 Présentation du menu de configuration GRIS CMJN Options NOIR COMPOSITE/NOIR ET GRIS/NOIR SEUL Pour définir le mode de reproduction du noir et des gris à l’aide des quatre couleurs CMJN. NOIR COMPOSITE : le noir est reproduit en utilisant les quatre couleurs CMJN. NOIR ET GRIS : le noir et le gris sont reproduits en utilisant le noir seulement. NOIR SEUL : le noir est reproduit en utilisant le noir seulement. ETALONAGE ETALONNAGE TON Options ACTIVE/DESACTIVE ACTIVE applique les réglages d’image. DESACTIVE : les réglages d’image ne sont pas appliqués. CYCLE AIDC Options EXECUTER/ANNULER EXECUTER applique aussitôt les réglages d’image. ANNULER : les réglages d’image ne sont pas appliqués. Présentation du menu de configuration 61 DENSITE CMJN CYAN/MAGENTA/JAUNE/NOIR CLAIR Options -3/-2/-1/0/+1/+2/+3 Pour régler la densité de ton clair d’une image. MOYEN Options -3/-2/-1/0/+1/+2/+3 Pour régler la densité de ton moyen d’une image. OBSUR Options -3/-2/-1/0/+1/+2/+3 Pour régler la densité de ton foncé d’une image. SEPARATION COULEUR Options ACTIVE/DESACTIVE ACTIVE : la séparation couleur est effectuée. Le contenu d’une page couleur est séparé en quatre pages pour imprimer respectivement les couleurs jaune, magenta, cyan et noir, chacune d’elles étant imprimée en dégradés de noir. L’ordre d’impression est le suivant : jaune, magenta, cyan et noir. DESACTIVE : la séparation couleur s’effectue suivant le ’mode normal’ et non suivant le mode ci-dessus. 62 Présentation du menu de configuration MEMOIRE DIRECTE Cette sélection de menu s’affiche uniquement quand l’imprimante est équipée du disque dur ou d’une carte CompactFlash en option et quand le paramètre MENU INTERFACE/MEMOIRE DIRECTE est ACTIVE. Cette sélection de menu n’apparaît pas non plus si l’accès utilisateur n’a pas été autorisé au moyen des paramètres d’authentification. Pour plus de détails sur ces paramètres, consultez le Reference Guide sur le CD-ROM Utilities and Documentation. Ce menu permet de définir les paramètres de la fonction “mémoire directe”. 􀀕􀀢Pour plus de détails sur la fonction Mémoire directe, voir “Mémoire directe”, page 98. 􀀕􀀢* Cette sélection de menu ne s’affiche que si un périphérique mémoire USB est connecté sur le Port d’impression Appareil photo numérique direct KONICA MINOLTA. 􀀕􀀢Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. LISTE FICHIERS Sélectionnez le fichier que vous voulez imprimer et appuyez sur la touche Menu/Select. Si le fichier à imprimer se trouve dans un dossier, sélectionnez ce dossier et appuyez sur la touche Menu/Select. Options IMPRIMER Pour imprimer un fichier. Options ANNULER Pour arrêter l’envoi d’un fichier et revenir sur la liste des fichiers. LISTE FICHIERS*TYPE DE FICHIERMEMOIRE DIRECTE Présentation du menu de configuration 63 LETTER Options LETTER/LEGAL/EXECUTIVE/A4/A5/A6/B5(JIS)/B6(JIS)/LETTER OFF./STATEMENT/FOLIO/SP FOLIO/QUARTO R-U/FOOLSCAP/LEGAL OFF./16K/PHOTO 4×6/KAI 16/KAI 32/ENV. C6/ENV. DL/ENV. MONARCH/ENV. CHOU#3/ENV. CHOU#4/B5(ISO)/ENV. #10/ENV. YOU#4/C. JAPON/C. JAPON-D/PERSONNALISE Pour changer de format papier. 􀀕􀀢Le format par défaut est LETTER pour l’Amérique du Nord et A4 pour toutes autres régions. 􀀕􀀢Suivant l’option sélectionnée pour MENU DEFAUT SYS./PAPIER/UNITE MESURE, PHOTO 4×6 peut être remplacé par PHOTO 10×15. 􀀕􀀢Ce menu n’apparaît pas si le fichier sélectionné est en format PDF ou XPS. RECTO- VERSO / DESAC- TIVE Options BORD LONG/BORD COURT/DESACTIVE Pour définir l’impression recto-verso. BORD LONG : impression recto-verso avec marge de reliure prévue sur le bord long. BORD COURT : impression recto-verso avec marge de reliure prévue sur le bord court. DESACTIVE : aucune impression recto-verso. 􀀕􀀢Pour la magicolor 4650DN seulement. COPIES :1 Options 1 à 9999 Pour spécifier le nombre de copies à imprimer (entre 1 et 9999). 64 Présentation du menu de configuration ASSEMBLER Options ACTIVE/DESACTIVE Pour assembler ou non les copies. ACTIVE : copies assemblées. DESACTIVE : copies non assemblées. 􀀕􀀢Ce menu n’apparaît que si l’imprimante est équipée du disque dur optionnel ou d’une carte CompactFlash de 1 Go ou plus. TYPE DE FICHIER Options PDF,XPS,JPEG,TIFF/PDF,XPS Pour sélectionner le type de fichier à afficher. Présentation du menu de configuration 65 APPAREIL PHOTO DIRECT Cette sélection de menu s’affiche uniquement quand le paramètre MENU INTERFACE/APP-PHOTO DIRECT est ACTIVE. Cette sélection de menu n’apparaît pas non plus si l’accès utilisateur n’a pas été autorisé au moyen des paramètres d’authentification. Pour plus de détails sur ces paramètres, consultez le Reference Guide sur le CD-ROM Utilities and Documentation. Ce menu permet de définir les paramètres “Appareil photo direct”. 􀀕􀀢Tout paramètre configuré dans l’appareil photo numérique a priorité sur celui défini dans ce menu. Pour plus de détails sur la fonction Appareil photo direct, voir “Appareil photo direct”, page 96.IMPR. ECONOMIQUESOURCE RVBLUMINOSITECONTRASTERENDU RVBSOURCE PAPIERMISE EN PAGEAPP-PHOTO DIRECTMARGE PAPIERQUALITE IMAGEGRIS RVBDEMI-TON 66 Présentation du menu de configuration 􀀕􀀢Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. SOURCE PAPIER Options BAC1/BAC2/BAC3 Pour choisir le bac à utiliser pour une impression directe à partir de l’appareil photo. 􀀕􀀢L’option BAC3 n’apparaît que si un chargeur papier inférieur optionnel est installé. MISE EN PAGE Options 1-UP/2-UP/3-UP/4-UP/6-UP/8-UP Pour spécifier le nombre d’images à imprimer sur une seule feuille de support. Lorsque l’option 1-UP est sélectionnée, vous obtenez une seule image imprimée par feuille. MARGE PAPIER Options STANDARD/MINIMUM Pour définir la taille des marges sur le support (zone non imprimée). STANDARD : utilisation d’une taille de marge standard. MINIMUM : réduction des marges sur le support. QUALITE IMAGE LUMINO- SITE Options -15%/-10%/-5%/0%/+5%/+10%/+15% Vous pouvez régler la luminosité de l’image. CONTRASTE Options -15%/-10%/-5%/0%/+5%/+10%/+15% Vous pouvez régler le contraste de l’image. IMPR. ECONO- MIQUE Options ACTIVE/DESACTIVE Pour diminuer ou non la densité d’impression en réduisant la quantité de toner utilisée pour imprimer. ACTIVE : la quantité de toner utilisée pour imprimer est réduite. DESACTIVE : la quantité de toner utilisée pour imprimer n’est pas réduite. SOURCE RVB Options COULEUR PERIPH./sRGB Pour spécifier l’espace couleur des données d’image RVB. COULEUR PERIPH. : aucun espace couleur n’est spécifié. Présentation du menu de configuration 67 RENDU RVB Options REALISTE/PHOTOGRAPHIQUE Pour spécifier le rendu souhaité lors d’une conversion de données d’image RVB en données CMJN. REALISTE : l’image est produite avec des couleurs vives. PHOTOGRAPHIQUE : l’image est produite avec des tons plus lumineux. GRIS RVB Options NOIR COMPOSITE/NOIR ET GRIS/NOIR SEUL Pour spécifier le mode de reproduction du Noir et des gris de données d’image RVB. NOIR COMPOSITE : le Noir est reproduit avec les couleurs CMJN. NOIR ET GRIS : le Noir et et les gris sont reproduits en utilisant le toner Noir seulement. NOIR SEUL : le Noir est reproduit en utilisant le toner Noir seulement. DEMI-TON Options DESSIN FILAIRE/DETAIL/LISSAGE Pour spécifier le mode de reproduction des demi-tons. DESSIN FILAIRE : reproduction de haute précision. DETAIL : reproduction avec un maximum de détails. LISSAGE : reproduction avec un rendu lissé. 68 Présentation du menu de configuration MENU INTERFACE Ce menu vous permet de définir les paramètres d’interface. 􀀕􀀢Après modification d’optins ETHERNET, redémarrez l’imprimante.MASQUE SS-RESEAU*PORTAIL PAR DEF.*HTTP*FTP*TCP/IPACTIVERADRESSE IP*DELAI FIN TACHEETHERNETMENU INTERFACEMEMOIRE DIRECT**ARP/PING*APP-PHOTO DIRECTTELNET*BONJOUR*DNS DYNAMIQUE*IPP*DHCP*BOOTP*ACTIVERACTIVERACTIVERACTIVERACTIVER Présentation du menu de configuration 69 􀀕􀀢* Ce menu n’apparaît que si OUI est sélectionné dans MENU INTERFACE/ETHERNET/TCP/IP/ACTIVER . 􀀕􀀢** Cette sélection de menu n’apparaît que si l’imprimante est équipée du disque dur optionnel ou d’une carte CompactFlash. SNMP*IMPRESSION WSD*IPSEC*ACTIVERACTIVERSLP*SMTP*NETWAREAPPLETALKVITESSE/ RECT-VERSFILTRE ADRESSE IP*IEEE802.1XIPv6*ACTIVERPORT BRUT*ACTIVERBIDIREC-TIONNELACTIVERACTIVERACTIVERACTIVERACTIVERAUTORISA-TION ACCESREFUS ACCESACTIVERLIEN LOCALADRESSE MONDIALECONFIG. AUTOADRESSE PORTAIL 70 Présentation du menu de configuration 􀀕􀀢Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. DELAI FIN TACHE Options 5 secondes-15 secondes-300 secondes Pour spécifier le délai au bout duquel doit s’effectuer la réception un travail d’impression. ETHERNET TCP/IP ACTIVER Options OUI/NON OUI active le protocole TCP/IP. NON désactive le protocole TCP/IP. ADRESSE IP Options 000.000.000.000 Pour définir l’adresse IP de cette imprimante sur le réseau. Entrez la valeur à l’aide des touches fléchées , , , et . Si vous définissez l’adresse IP manuellement, le DHCP/BOOTP est automatiquement DESACTIVE. MASQUE SS- RESEAU Options 255.255.000.000 Pour spécifier le masque de sous-réseau du réseau. Entrez la valeur à l’aide des touchesfléchées , , , et . PORTAIL PAR DEF. Options 000.000.000.000 Pour spécifier l’adresse du routeur éventuel sur le réseau. Entrez la valeur à l’aide des touches fléchées , , , et . DHCP Options ACTIVE/DESACTIVE Pour spécifier si l’adresse IP doit ou non être automatiquement acquise. ACTIVE : l’adresse IP est automatiquement acquise. DESACTIVE : l’adresse IP n’est pas automatiquement acquise. Présentation du menu de configuration 71 BOOTP Options ACTIVE/DESACTIVE Pour spécifier si l’adresse IP doit ou non être automatiquement acquise. ACTIVE : l’adresse IP est automatiquement acquise. DESACTIVE : l’adresse IP n’est pas automatiquement acquise. ARP/PING Options ACTIVE/DESACTIVE Pour spécifier si l’adresse IP doit ou non être automatiquement acquise. ACTIVE : l’adresse IP est automatiquement acquise. DESACTIVE : l’adresse IP n’est pas automatiquement acquise. HTTP ACTIVER Options OUI/NON OUI : le protocole HTTP est activé. NON : le protocole HTTP est désactivé. FTP ACTIVER Options OUI/NON OUI : le protocole FTP est activé. NON : le protocole FTP est désactivé. TELNET Options ACTIVE/DESACTIVE Pour activer ou désactiver les transmissions Telnet. ACTIVE : transmissions Telnet activées. DESACTIVE : transmissions Telnet désactivées BONJOUR ACTIVER Options OUI/NON OUI : BONJOUR est activé. NON : BONJOUR est désactivé. 72 Présentation du menu de configuration DNS DYNA- MIQUE ACTIVER Options OUI/NON OUI : le DNS DYNAMIQUE est activé. NON : le DNS DYNAMIQUE est désactivé. IPP ACTIVER Options OUI/NON OUI : le protocole IPP est activé. NON : le protocole IPP est désactivé. PORT BRUT ACTIVER Options OUI/NON OUI : le PORT BRUT est activé. NON : le PORT BRUT est désactivé. BI- DIRECTION- NEL Options ACTIVE/DESACTIVE ACTIVE : le PORT BRUT est activé pour la communi- cation bidirectionnelle. DESACTIVE : le PORT BRUT est désactivé pour la communication bidirectionnelle. SLP ACTIVER Options OUI/NON OUI : le protocole SLP est activé. NON : le protocole SLP est désactivé. SMTP ACTIVER Options OUI/NON OUI : le protocole SMTP est activé. NON : le protocole SMTP est désactivé. Présentation du menu de configuration 73 SNMP ACTIVER Options OUI/NON OUI : le protocole SNMP est activé. NON : le protocole SNMP est désactivé. IMPRES-SION WSD ACTIVER Options OUI/NON OUI : l’IMPRESSION WSD PRINT est activée. NON : l’IMPRESSION WSD PRINT est désactivée. IPSEC ACTIVER Options OUI/NON OUI : IPSEC est activé. NON : IPSEC est désactivé. FILTRE ACCES IP AUTO- RISA- TION ACCES Options ACTIVE/DESACTIVE ACTIVE : l’AUTORISATION d’ACCES est activée. DESACTIVE : l’AUTORISATION d’ACCES est désactivée. REFUS ACCES Options ACTIVE/DESACTIVE ACTIVE : le REFUS d’ACCES est activé. DESACTIVE : le REFUS d’ACCES est désactivé. IPv6 ACTIVER Options OUI/NON OUI : l’adresse IPv6 est activée. NON : l’adresse IPv6 est désactivée. 74 Présentation du menu de configuration CONFIG. AUTO Options OUI/NON OUI : l’adresse IPv6 est automatiquement obtenue. NON : la configuration IPv6 automatique est désactivée. LIEN LOCAL Affiche l’adresse du lien local de l’adresse IPv6. ADRESSE MON- DIALE Affiche l’adresse mondiale IPv6. ADRESSE PORTAIL Affiche l’adresse du portail IPv6. NETWARE ACTIVER Options OUI/NON OUI active NetWare. NON désactive NetWare. APPLE TALK ACTIVER Options OUI/NON OUI active AppleTalk. NON désactive AppleTalk. VITESSE/RECT- VERS Options AUTO/10BASE TOTAL/10BASE DEMI/100BASE TOTAL/100BASE DEMI/1000BASE TOTAL Pour spécifier la vitesse de transmission du réseau et la méthode de transmission en communication bidirectionnelle. IEEE802.1X ACTIVER Options OUI/NON OUI : la connexion IEEE802.1X est activée. NON : la connexion IEEE802.1X est désactivée. MEMOIRE DIRECTE Options ACTIVE/DESACTIVE Pour activer ou désactiver l’impression mémoire directe. ACTIVE : impression mémoire directe activée. DESACTIVE : impression mémoire directe désactivée. Présentation du menu de configuration 75 APP- PHOTO DIRECT Options ACTIVE/DESACTIVE Pour activer ou désactiver l’impression Appareil photo direct. ACTIVE : impression Appareil photo direct activée. DESACTIVE : impression Appareil photo direct désactivée. 76 Présentation du menu de configuration MENU DEFAUT SYSTEME Ce menu vous permet de définir des options concernant le fonctionnement de l’imprimante, telles que la langue des messages apparaissant sur le panneau de commande et le délai avant l’activation du mode Epargne d’énergie.LANGUEEMULATIONEMUL. PAR DEFAUTPOSTSCRIPTDELAI ATTENTEPAGE ERREUR PSPROTOCOLE PSPCLFORMATAGE CR/LFLIGNES PAR PAGESOURCE POLICESNUMERO POLICEESPACEMENT (EN POINTS)JEU SYMBOLESPAPIERPAPIER PAR DEFAUTUNITE MESUREMENU DEFAUT SYS.FORMAT PAPIERPERSONNALISETYPE DE PAPIERPAGE NIVEAU GRISIMPRIMER PGE INITOPTIONS D’INIT.CONTINUER AUTOSIGNATURE NUM.PAGE ERREUR XPSXPS***** Présentation du menu de configuration 77 LUMINOSITE LCDSECURITECHANGER MT-PASSEVERROU PANNEAUHORLOGEDATE (xx.xx.xx)HEUREFORMAT HDD*UTILISATEUR SEULTOUTDEFAUTS INITIAUXRESEAU INITIALIMPRIM. INITIALERESTAURER TOUTTPS ECO ENERGIE**DELAI MENUSEPARGNE ENERGIEZONE HORAIRETPS STOCK TRAV*FORMAT CARTE***UTILISATEUR SEULTOUT 78 Présentation du menu de configuration 􀀕􀀢* Ces sélections de menu ne s’affichent que si un kit disque dur optionnel est installé. ** Cette sélection de menu s’affiche uniquement quand l’option ACTIVE est sélectionnée dans le menu EPARGNE ENERGIE. *** Cette sélection de menu ne s’affiche que si l’imprimante est équipée d’une carte CompactFlash optionnelle. **** Ces sélections de menu ne s’affichent que si le chargeur papier inférieur optionnel est installé. ***** Cette sélection de menu ne s’affiche que si un kit disque dur ou une carte CompactFlash en option est installé. ACTIVER ALERTESPLUS DE PAPIERBAC1BAC2BAC3****TONER BASU-IMAGE BAS Présentation du menu de configuration 79 􀀕􀀢Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. LANGUE Options ANGLAIS/FRANCAIS/ALLEMAND/ESPAGNOL/ITALIEN/PORTUGAIS/TCHEQUE/JAPONAIS/COREEN/CHINOIS SIMPLIFIE/CHINOIS TRADITIONNEL/HOLLANDAIS/RUSSE/POLONAIS Vous pouvez sélectionner la langue des messages affichés sur l’écran du panneau de commande. Les sélections de langue sur l’écran des messages apparaissent dans la langue correspondante, par exemple, ALLEMAND est affichéDEUTSCH. EMULATION EMUL. PAR DEFAUT Options AUTO/POSTSCRIPT/PCL Pour spécifier le langage d’émulation de l’imprimante. Si AUTO est sélectionné, l’imprimante sélectionne automatiquement le langage d’émulation à partir du flux de données. POSTSCRIPT DELAI ATTENTE Options 0 à 300 Pour déterminer le délai au bout duquel une erreur doit être décelée comme erreur PostScript. 0 : aucun délai n’est spécifié. PAGE ERREUR PS Options ACTIVE/DESACTIVE Pour déterminer si une page d’erreur doit ou non être imprimée à la suite d’une erreur Postscript. PROTOCOLE PS Options AUTO/NORMAL/BINAIRE Pour spécifier le protocole de transmission de données avec un flux de données PostScript. Si AUTO est sélectionné, l’imprimante sélectionne automatiquement un protocole applicable à partir du flux de données. 80 Présentation du menu de configuration PCL FORMA- TAGE CR/LF Options CR=CR LF=LF/CR=CRLF LF=LF/CR=CR LF=LFCR/CR=CRLF LF=LFCR Pour choisir la définition des codes CR/LF dans le langage PCL. LIGNES PER PAGE Options 5-60-128 Pour spécifier le nombre de lignes page dans le langage PCL. SOURCE POLICES NUMERO POLICE Options 0 à 102 Pour spécifier la police par défaut dans le langage PCL. Les numéros de police qui s’affichent correspondent à la liste des polices PCL. Pour imprimer la liste des polices, cf. le “MENU IMPRIMER”, page 35. ESPACE-MENT(TAILLE POINT) Options 0.44-10.00- 99.99 (4.00-12.00- 999.75) Pour spécifier la taille de la police dans le langage PCL. Si la sélection NUMERO POLICE concerne une police bitmap, ESPACEMENT s’affiche. Si la sélection NUMERO POLICE concerne une police de contour, TAILLE POINT s’affiche. JEU SYMBO- LES Pour spécifier le jeu de symboles utilisé avec le langage PCL. L’option sélectionnée par défaut est PC8. Présentation du menu de configuration 81 XPS SIGNATURE NUM. Options ACTIVE/DESACTIVE ACTIVE : la SIGNATURE NUMERIQUE est activée. DESACTIVE : la SIGNATURE NUMERIQUE est désactivée. PAGE ERREUR XPS Options ACTIVE/DESACTIVE ACTIVE : une page d’erreur XPS est imprimée quand une erreur XPS survient. DESACTIVE : aucune page d’erreur XPS n’est imprimée quand une erreur XPS survient. PAPIER PAPIER PAR DEFAUT FORMAT PAPIER Options LETTER/LEGAL/EXECUTIVE/A4/A5/A6/B5(JIS)/B6(JIS)/LETTER OFF./STATEMENT/FOLIO/SP FOLIO/QUARTO R-U/FOOLSCAP/LEGAL OFF./16K/PHOTO 4x6/KAI 16/KAI 32/ENV. C6/ENV. DL/ENV. MONARCH/ENV. CHOU#3/ENV. CHOU#4/B5(ISO)/ENV. #10/ENV. YOU#4/C. JAPON/C. JAPON-D/PERSONNALISE Sélectionnez le format papier normalement utilisé. 􀀕􀀢Le format par défaut pour l’Amérique du Nord est LETTER, et A4 pour tous les autres pays. 􀀕􀀢Suivant l’option sélectionnée pour MENU DEFAUT SYS./PAPIER/UNITE MESURE, PHOTO 4×6 peut être remplacé par PHOTO 10×15. 82 Présentation du menu de configuration PERSON- NALISE Pour spécifier le format papier quand PERSONNALISE est sélectionné pour FORMAT PAPIER. L’option MENU DEFAUT SYS./PAPIER/UNITE MESURE permet de choisir des millimètres ou des pouces. Valeurs disponibles pour la LARGEUR 􀂄MILLIMETRES : 92 à 216 mm (défaut) –Amérique du Nord : 216 mm –Autres régions : 210 mm 􀂄POUCES : 3,63 à 8,50 pouces (défaut) –Amérique du Nord : 8,50 pouces –Autres régions : 8,26 pouces Valeurs disponibles pour la LONGUEUR 􀂄MILLIMETRES : 148 à 356 mm (défaut) –Amérique du Nord : 279 mm –Autres régions : 297 mm 􀂄POUCES : 5,83 à 14,00 pouces (défaut) –Amérique du Nord : 11,00 pouces –Autres régions : 11.69 pouces Présentation du menu de configuration 83 TYPE DE PAPIER Options PAPIER STD/RECYCLE/EPAIS 1/EPAIS 2/ETIQUETTES/TRANSPARENT/ENVELOPPE/CARTE/EN-TETE/BRILLANT 1/BRILLANT 2 Pour sélectionner le type de papier normalement utilisé. UNITE MESURE Options POUCES/MILLIMETRES Pour définir un format papier personnalisé, vous avez le choix entre des pouces et des millimètres. 􀀕􀀢L’option par défaut pour l’Amérique du Nord est POUCES, et MILLIMETRES pour toutes autres régions. PAGE NIVEAU GRIS Options AUTO/IMPR. NIVEAU GRIS/IMPR. COULEUR Pour définir le mode d’impression des pages noir et blanc dans un travail défini pour une impression couleur. AUTO : l’impression s’effectue automatiquement en fonction de la première page du travail. IMPR. NIVEAU GRIS : l’impression s’effectue automatiquement en noir et blanc en fonction de chaque page. IMPR. COULEUR : l’impression s’effectue en couleur, pages noir et blanc incluses. OPTIONS D’INIT. IMRIMER PGE INIT Options ACTIVE/DESACTIVE Pour activer ou désactiver l’impression d’une page d’initialisation lors du démarrage de l’imprimante. 84 Présentation du menu de configuration CONTINUER AUTO Options ACTIVE/DESACTIVE Pour définir si l’impression doit ou non se poursuivre lorsque que le format ou le type de papier chargé dans le bac sélectionné est différent de celui défini pour le travail d’impression. Lorsque le paramètre AUTO CONTINUE est ACTIVE, l’impression se poursuit automatiquement au bout de 10 secondes à condition que le bac soit chargé. Elle s’effectue alors avec le type et le format de papier chargé. Support manquant : PLUS DE PAPIER (Page 212)/BAC VIDE (Page 214) Support de format/type différent : ERREUR PAPIER (Page 212)/ERR. PAP.BAC x (Page 214) TPS STOCK TAV Options DESACTIVE/1 heure/4 heures/1 jour/ 1 semaine Pour spécifer le délai au bout duquel les travaux stockés sur le disque dur doivent être supprimés. Si DESACTIVE est sélectionné, les travaux ne sont pas supprimés au bout d’un délai défini. EPAR- GNE ENER- GIE Options ACTIVE/DESACTIVE ACTIVE : l’imprimante passe en mode Epargne d’énergie au bout du délai défini. DESACTIVE : l’imprimante ne passe pas en mode Epargne d’énergie au bout du délai défini. TPS ECO ENER- GIE Options 5 minutes/6 minutes/7 minutes/8 minutes/9 minutes/10 minutes/11 minutes/12 minutes/13 minutes/14 minutes/15 minutes/30 minutes/ 1 heure/3 heures Pour spécifier le délai au bout duquel l’imprimante doit passer en mode Epargne d’énergie. Cette option n’apparaît que si ACTIVE est sélectionné pour EPARGNE ENERGIE. DELAI MENUS Options DESACTIVE/1 minute/2 minutes Pour spécifier le délai au bout duquel l’écran d’état doit s’afficher quand aucune opération n’est effectuée alors qu’un menu ou un écran d’aide est affiché sur l’écran des messages. Si DESACTIVE est sélectionné, aucun délai n’est appliqué. Présentation du menu de configuration 85 LUMINOSI- TE LCD Options -3/-2/-1/0/+1/+2/+3 Pour régler la luminosité de l’écran des messages. Le degré d’obscurité maximum est de -3 et le degré de clarté maximum est de +3. SECURITE CHANGER MT-PASSE Pour spécifier le mot de passe de verrouillage du panneau de commande. Lorsque le mot de passe est défini à 0000 (par défaut), le panneau de commande n’est pas verrouillé. Pour le verrouiller, assurez-vous d’utiliser un mot de passe autre que 0000. VERROU PANNEAU Options DESACTIVE/MINIMUM/ACTIVE Pour spécifier le mode de verrouillage du panneau de commande. DESACTIVE : le panneau de commande n’est pas verrouillé. MINIMUM : le MENU INTERFACE et le MENU DEFAUT SYS. sont protégés par mot de passe. ACTIVE : tous les menus sont protégés par mot de passe. Pour verrouiller le panneau de commande , assurez-vous d’utiliser un mot de passe autre que 0000. HOR- LOGE DATE xx.xx.xx) Pour définir la date de l’horloge interne de l’imprimante. En Asie et en Chine, la est définie dans l’ordre année, mois, jour (AA.MM.JJ). En Amérique, la date est définie dans l’ordre mois, jour, année (MM.JJ.AA). En Europe, la date est définie dans l’ordre jour, mois, année (JJ.MM.AA). HEURE Pour définir l’heure de l’horloge interne de l’imprimante. ZONE HORAIRE Options -12:00-00:00-+13:00 Pour définir la plage horaire. 86 Présentation du menu de configuration FORMAT HDD UTILI- SATEUR SEUL Pour initialiser la zone utilisateur du disque dur. Quand cette option est sélectionnée, l’imprimante redémarre automatiquement. TOUT Pour initialiser le disque dur. Quand cette option est sélectionnée, l’imprimante redémarre automatiquement. FORMAT CARTE UTILI- SATEUR SEUL Pour initialiser la zone utilisateur de la carte compactflash. Quand cette option est sélectionnée, l’imprimante redémarre automatiquement. TOUT Pour initialiser la carte compactflash . Quand cette option est sélectionnée, l’imprimante redémarre automatiquement. DEFAUTS INITIAUX RESEAU INITIAL Pour restaurer les valeurs par défaut des paramètres de réseau. Quand cette option est sélectionnée, l’imprimante redémarre automatiquement. IMPRIM. INITIALE Pour restaurer les valeurs par défaut des paramètres de l’imprimante. Quand cette option est sélectionnée, l’imprimante redémarre automatiquement. RESTAU- RER TOUT Pour restaurer les valeurs par défaut de tous les paramètres. Quand cette option est sélectionnée, l’imprimante redémarre automatiquement. ACTIVER ALERTES PLUS DE PAPIER BAC1 Options ACTIVE/DESACTIVE Pour déterminer si un avertissement doit ou pas s’afficher quand le Bac 1 ne contient plus de papier. BAC2 Options ACTIVE/DESACTIVE Pour déterminer si un avertissement doit ou pas s’afficher quand le Bac 2 ne contient plus de papier. BAC3 Options ACTIVE/DESACTIVE Pour déterminer si un avertissement doit ou pas s’afficher quand le Bac 3 ne contient plus de papier. TONER BAS Options ACTIVE/DESACTIVE Pour activer/désactiver l’affichage d’un avertissement lorsque le toner atteint le niveau minimum. U-IMAGE BAS Options ACTIVE/DESACTIVE Pour activer/désactiver l’affichage d’un avertissement lorsque l’unité d’imagerie arrive en fin de vie utile. Présentation du menu de configuration 87 MENU MAINTENANCE Ce menu permet d’assurer la maintenance de l’imprimante. Pour accéder à ce menu, un mot de passe Adminisrateur doit être saisi.ALIGNEMENTREGALGE HAUTPAPIER STANDARDEPAISPUISSANCE TRANSFPASSE RECTO SEULMENU MAINTENANCEMENU IMPRIMERJOURNAL INCIDENTSDEMI-TON 64CYAN/MAGENTA/JAUNE/NOIR 64CYAN/MAGENTA/JAUNE/NOIR 128CYAN/MAGENTA/JAUNE/NOIR 256DEMI-TON 128DEMI-TON 256DEGRADEENVELOPPETRANSPARENTREGLAGE GAUCHEREGLER GCHE BAC1 à 3REGLAGE GCHE R-VREGLER GCHE BAC1 à 3PAPIER STANDARDTRANSPARENTEPAIS 2CARTEEPAIS 1 88 Présentation du menu de configuration AJUST IMG EPAISCYANMAGENTAPASSE RECT-VERSJAUNENOIRPAPIER STANDARDEPAIS 1CARTEEPAIS 2AJUST IMG NOIRETIQUETTEBRILLANT 1BRILLANT 2RECT-VERS MANUELPAPIER STANDARDETIQUETTEBRILLANT 2BRILLANT 1ENVELOPPEFOURNITURESREMPLACERC. TRANSFERTR. TRANSFERTUNITE FIXATIONENVELOPPECONFIG. RAPIDE**M-A-J CONGIG.SAUVER CONFIG. Présentation du menu de configuration 89 􀀕􀀢* Cette sélection de menu n’apparaît que sur la magicolor 4650DN. 􀀕􀀢**Cette sélection de menu n’apparaît que si une clé mémoire USB est connectée sur le Port KONICA MINOLTA Appareil photo direct. 􀀕􀀢Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. MENU IMPRIMER JOURNAL INCIDENTS Options IMPRIMER/ANNULER Pour imprimer le journal des incidents. DEMI-TON 64 CYAN/MAGENTA/JAUNE/NOIR 64 Options IMPRIMER/ANNULER Pour imprimer des demi-tons cyan/magenta/jaune/noir en 64 dégradés. DEMI-TON 128 CYAN/MAGENTA/JAUNE/NOIR 128 Options IMPRIMER/ANNULER Pour imprimer des demi-tons cyan/magenta/jaune/noir en 128 dégradés. DEMI-TON 256 CYAN/MAGENTA/JAUNE/NOIR 256 Options IMPRIMER/ANNULER Pour imprimer des demi-tons cyan/magenta/jaune/noir en 256 dégradés. DEGRADE Options IMPRIMER/ANNULER Pour imprimer un dégradé. ALIGNEMENT REGLAGE HAUT PAPIER STAN- DARD Options -15 à 15 Pour définir la marge du haut des impressions sur papier standard. EPAIS Options -15 à 15 Pour définir la marge du haut des impressions sur papier épais. ENVELOPPE Options -15 à 15 Pour définir la marge du haut des impressions sur enveloppes. TRANSPARENT Options -15 à 15 Pour définir la marge du haut des impressions sur transparents. 90 Présentation du menu de configuration REGLAGE GAUCHE REGLER GCHE BAC1 Options -15 à 15 Pour définir la marge gauche des impressions à partir du Bac 1. REGLER GCHE BAC2 Options -15 à 15 Pour définir la marge gauche des impressions à partir du Bac2. REGLER GCHE BAC3 Options -15 à -15 Pour définir la marge gauche des impressions à partir du Bac3. REGLER GCHE BAC4 Options -15 à 15 Pour définir la marge gauche des impressions à partir du Bac4. REGLAGE GCHE R-V REGLER GCHE BAC1 Options -15 à 15 Pour définir la marge gauche des impressions recto-verso à partir du Bac1. REGLER GCHE BAC2 Options -15 à 15 Pour définir la marge gauche des impressions recto-verso à partir du Bac2. REGLER GCHE BAC3 Options -15 à 15 Pour définir la marge gauche des impressions recto-verso à partir du Bac3. REGLER GCHE BAC4 Options -15 à 15 Pour définir la marge gauche des impressions recto-verso à partir du Bac4. PUISSANCE TRANSF PASSE RECTO SEUL PAPIER STAN- DARD Options -8-7 Pour régler le courant de transfert d’image secondaire en mode recto seul sur papier standard. TRANSPARENT Options -8-7 Pour régler le courant de transfert d’image secondaire en mode recto seul sur transparents. Présentation du menu de configuration 91 EPAIS 1 Options -8-7 Pour régler le courant de transfert d’image secondaire en mode recto seul sur papier épais 1. EPAIS 2 Options -8-7 Pour régler le courant de transfert d’image secondaire en mode recto seul sur papier épais 2. CARTE Options -8-7 Pour régler le courant de transfert d’image secondaire en mode recto seul sur carte. ENVE- LOPPE Options -8-7 Pour régler le courant de transfert d’image secondaire en mode recto seul sur enveloppes. ETI- QUETTE Options -8-7 Pour régler le courant de transfert d’image secondaire en mode recto seul sur étiquettes. BRILLANT 1 Options -8-7 Pour régler le courant de transfert d’image secondaire en mode recto seul sur papier brillant 1. BRILLANT 2 Options -8-7 Pour régler le courant de transfert d’image secondaire en mode recto seul sur papier brillant 2. PASSE RECT- VERS PAPIER STAN- DARD Options -8-7 Pour régler le courant de transfert d’image secondaire en mode recto-verso sur papier standard. 92 Présentation du menu de configuration RECT- VERS MANUEL PAPIER STAN- DARD Options -8-7 Pour régler le courant de transfert d’image secondaire en mode recto-verso manuel sur papier standard. EPAIS 1 Options -8-7 Pour régler le courant de transfert d’image secondaire en mode recto-verso manuel sur papier épais 1. EPAIS 2 Options -8-7 Pour régler le courant de transfert d’image secondaire en mode recto-verso manuel sur papier épais 2. CARTE Options -8-7 Pour régler le courant de transfert d’image secondaire en mode recto-verso manuel sur carte. ENVELOPPE Options -8-7 Pour régler le courant de transfert d’image secondaire en mode recto-verso manuel sur enveloppes. ETI- QUETTE Options -8-7 Pour régler le courant de transfert d’image secondaire en mode recto-verso manuel sur étiquettes. BRILLANT 1 Options -8-7 Pour régler le courant de transfert d’image secondaire en mode recto-verso manuel sur brillant 1. Présentation du menu de configuration 93 BRILLANT 2 Options -8-7 Pour régler le courant de transfert d’image secondaire en mode recto-verso manuel sur brillant 2. AJUST IMG EPAIS CYAN Options -5-0-5 Pour régler la densité de cyan de l’image à imprimer sur papier épais. MAGENTA Options -5-0-5 Pour régler la densité de magenta de l’image à imprimer sur papier épais. JAUNE Options -5-0-5 Pour régler la densité de jaune de l’image à imprimer sur papier épais. NOIR Options -5-0-5 Pour régler la densité de noir de l’image à imprimer sur papier épais. AJUST IMG NOIR Options -2-0-2 Pour régler la densité de noir de l’image à imprimer en niveaux de gris. FOURNITURES REMPLACER C. TRANS- FERT Options OUI/NON Pour réinitialiser le compteur de durée de vie de la courroie de transfert. R. TRANS- FERT Options OUI/NON Pour réinitialiser le compteur de durée de vie du rouleau de transfert. UNITE FIXA- TION Options OUI/NON Pour réinitialiser le compteur de durée de vie de l’unité de fixation. 94 Présentation du menu de configuration MENU SERVICE Ce menu permet au technicien de maintenance de régler l’imprimante et d’effectuer des opérations d’entretien. L’opérateur ne peut pas à y accéder. CONFIG. RAPIDE M-A-J CONFIG. Options EXECUTER/ANNULER Pour effectuer ou non une mise à jour des paramètres de l’imprimante à partir du fichier de définitions sur le périphérique mémoire USB connecté. EXECUTER : les paramètres de l’imprimante sont mis à jour. ANNULER : les paramètres de l’imprimante ne sont pas mis à jour. SAUVER CONFIG. Options EXECUTER/ANNULER Pour effectuer ou non une sauvegarde des paramètres de l’imprimante sur le périphérique mémoire USB connecté. EXECUTER : les paramètres de l’imprimante sont enregistrés sur la clé mémoire connectée. ANNULER : les paramètres de l’imprimante ne sont pas enregistrés sur la clé mémoire connectée. Appareil photo direct 96 Appareil photo direct Appareil photo direct Si un appareil photo numérique avec PictBridge (1.0 ou ultérieur) est connecté à l’imprimante via le port d’impression Appareil photo direct, les images qu’il contient peuvent être directement imprimées depuis l’imprimante. 􀀕􀀢Pour utiliser votre appareil photo numérique, veuillez consulter son manuel d’utilisation. 􀀕􀀢La fonction Appareil photo direct ne supporte pas les options : - Impression d’image AUTOPRINT DPOF - Impression détourée - Impression pleine page - Qualité d’impression (paramétrage imprimante) - Type de papier (paramétrage imprimante) - Reprise après déconnexion du câble DPOF Impression directe depuis un appareil photo numérique 1Dans le menu App-photo Direct, définissez les options : Source Papier, Mise en page, Marge Papier et Qualité Image. 􀀕􀀢L’option Type de support utilisée correspond au paramètre par défaut défini pour l’imprimante. Cette option ne peut pas être sélectionnée à partir de l’appareil. 􀀕􀀢Si ces options sont disponibles sur votre appareil photo, il est inutile de les définir sur l’imprimante car les sélections effectuées sur l’appareil photo sont prioritaires. Pour plus de détails sur les options accessibles sur l’imprimante, voir la section “APPAREIL PHOTO DIRECT”, page 65. 2Connectez le câble USB à l’appareil photo et au port d’impression Appareil photo direct KONICA MINOLTA. 􀀕􀀢Aucun câble USB n’est fourni avec l’imprimante. Si votre appareil photo n’en comporte pas non plus, vous devez l’acheter séparément. 3A partir de l’appareil photo, sélectionnez l’image que vous voulez imprimer ainsi que le nombre de copies. 4Lancez l’impression depuis votre appareil photo Mémoire directe 98 Mémoire directe Mémoire directe L’imprimante produit directement des fichiers en formats PDF, XPS, JPEG et TIFF stockés sur tout périphérique mémoire USB qui lui est connecté. 􀀕􀀢La fonction Mémoire directe ne peut être utilisée que si l’imprimante est équipée du disque dur optionnel ou d’une carte CompactFlash. En impression Mémoire directe, des copies multiples ne peuvent être produites avec fonction Assembler que si l’imprimante est équipée du disque dur optionnel ou d’une carte CompactFlash de 1 Go ou plus. 􀀕􀀢Pour des détails sur les paramètres accessibles via le panneau de commande, voir “MEMOIRE DIRECTE”, page 62. Impression à partir d’une clé USB connectée 1Branchez la clé USB sur le port d’impression Appareil photo direct KONICA MINOLTA. L’icône USB apparaît dans le coin supérieur droit de l’écran des messages, et le menu Mémoire Directe s’affiche. 1Sélectionnez LISTE FICHIERS, et appuyez sur Menu/Select. 􀀕􀀢Quand tous les fichiers (PDF, XPS, JPEG et TIFF) sont affichés, sélectionnez TYPE DE FICHIER, et appuyez sur Menu/Select. 2Dans la liste de fichiers affichée, sélectionnez celui que vous voulez imprimer, et appuyez sur Menu/Select. Si le fichier à imprimer se trouve dans un dossier, sélectionnez ce dossier, et appuyez sur Menu/Select. 􀀕􀀢Vous pouvez afficher jusqu’à 99 dossiers et fichiers. 􀀕􀀢Vous pouvez afficher jusqu’à 8 niveaux de dossier. 3Sélectionnez IMPRIMER, et appuyez sur Menu/Select. Une fois l’impression terminée, l’écran d’état réapparaît. 􀀕􀀢Vous pouvez définir : format papier, impression recto-verso, (magicolor 4650DN seulement), nombre de copies et assemblage. 􀀕􀀢Au cours de l’impression Mémoire directe, ne débranchez pas la clé USB du port d’impression Appareil photo numérique direct KONICA MINOLTA. Utilisation des supports 100 Spécifications des supports Spécifications des supports Quels types et formats de support peut-on utiliser ? Support Format Bac* Recto-verso Pouces Millimètres Letter 8,5 x 11,0 215,9 x 279,4 1/2/3 Oui Legal 8,5 x 14,0 215,9 x 355,6 1/3 Oui Statement 5,5 x 8,5 139,7 x 215,9 1/2 No Executive 7,25 x 10,5 184,0 x 267,0 1/2/3 Oui A4 8,2 x 11,7 210,0 x 297,0 1/2/3 Oui A5 5,9 x 8,3 148,0 x 210,0 1/2 Non A6 4,1 x 5,8 105,0 x 148,0 1/2 Non B5 (JIS) 7,2 x 10,1 182,0 x 257,0 1/2/3 Oui B6 5,0 x 7,2 128,0 x 182,0 1/2 Non Folio 8,3 x 13,0 210,0 x 330,0 1 Oui SP Folio 8,5 x 12,69 215,9 x 322,3 1 Oui Foolscap 8,0 x 13,0 203,2 x 330,2 1 Oui Quarto R-U 8,0 x 10,0 203,2 x 254,0 1/2 Non Letter officiel 8,0 x 10,5 203,2 x 266,7 1/2 Oui Legal officiel 8,5 x 13,0 216,0 x 330,2 1/3 Oui Photo 4" x 6"/10 x 15 4,0 x 6,0 100,0 x 150,0 1/2 Non 16 K 7,7 x 10,6 195,0 x 270,0 1/2 Oui Kai 16 7,3 x 10,2 185,0 x 260,0 1/2 Oui Kai 32 5,1 x 7,3 130,0 x 185,0 1/2 Non Carte Japon 3,9 x 5,8 100,0 x 148,0 1 Non Carte Japon-D 5,8 x 7,9 148,0 x 200,0 1 Non B5 (ISO) 6,9 x 9,8 176,0 x 250,0 1 Non Enveloppe #10 4,125 x 9,5 104,8 x 241,3 1 Non Enveloppe DL 8,7 x 4,3 110,0 x 220,0 1 Non Enveloppe C6 6,4 x 4,5 114,0 x 162,0 1 Non Enveloppe Monarch 7,5 x 3,875 190,5 x 98,4 1 Non Enveloppe Chou #3 4,7 x 9,2 120,0 x 235,0 1 Non Enveloppe Chou #4 3,5 x 8,1 90,0 x 205,0 1 Non Personnalisé 3,6 à 8,5 x 5,8 à 14,0 92,0 à 216,0 x 148,0 à 356,0 1 Oui** Personnalisé 3,6 à 8,5 x 5,8 à 11,7 92,0 à 216,0 x 148,0 à 297,0 2 Oui*** Notes : *Bac 1= Alimentation manuelle Bac 3 = Chargeur papier inférieur (en option) **Format minimum possible pour une impression recto-verso (2 faces) : B5(JIS). ***Format maximum possible pour une impression recto-verso (2 faces) : Legal. **** Format minimum possible pour une impression recto-verso (2 faces) : B5(JIS) Format maximum possible pour une impression recto-verso (2 faces) : A4. Types de support 101 􀀕􀀢Pour des formats personnalisés, utilisez le pilote de l’imprimante pour définir les paramètres dans les plages indiquées en page précédente. Types de support Avant d’acheter des supports spéciaux en grande quantité, faites des essais d’impression avec chacun d’eux afin de vérifier la qualité produite. Rangez les supports sur une surface plane et régulière, en les laissant dans leur emballage d’origine tant que vous n’êtes pas prêt à les utiliser. Pour obtenir la liste des supports homologués, visitez printer.konicaminolta.com. Papier standard (Papier recyclé) Conseils d’utilisation : Utilisez des supports adaptés pour imprimantes laser sur papier ordinaire, tels que du papier standard ou recyclé d’usage courant. Note N’utilisez pas des supports tels que ceux décrits ci-après, car ils risquent de produire des résultats médiocres, de provoquer des bourrages, voire d’endommager l’imprimante. N’utilisez pas des supports présentant les caractéristiques suivantes : 􀂄Supports traités en surface (tels que papier carbone et papier couleur ayant subi un traitement) 􀂄Papier avec dos carbone Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) Jusqu’à 100 feuilles, suivant le grammage utilisé. Bac 2 Jusqu’à 250 feuilles, suivant le grammage utilisé. Bac 3 Jusqu’à 500 feuilles, suivant le grammage utilisé. Orientation Bac 1 (Alimentation manuelle) Face imprimable vers le bas Bac 2/3 Face imprimable vers le haut Choix pilote Papier standard (Papier recyclé) Grammage 60 à 90 g/m² (16 à 24 lb) Recto-verso Voir les formats acceptés en page 100. 102 Types de support 􀂄Supports non homologués pour transfert thermique (papier thermo- sensible, papier pour laminage ou pelliculage) 􀂄Supports pour transfert à froid 􀂄Supports pour presse d’imprimerie 􀂄Supports spécifiques pour imprimantes jet d’encre (papier ultra-fin, papier brillant, film brillant, cartes postales, etc.) 􀂄Papier pré-imprimé sur une autre machine : –pré-imprimé sur une imprimante jet d’encre –pré-imprimé sur un système d’impression laser et de copie monochrome ou couleur –pré-imprimé sur une imprimante thermique –pré-imprimé sur une toute autre imprimante ou télécopieur 􀂄Supports poussiéreux 􀂄Papier mouillé (ou humide) 􀀕􀀢Stockez les supports dans un local où l’humidité relative se situe entre 35 % et 85 %. Le toner n’adhère pas sur supports humides. 􀂄Papier pelliculé 􀂄Papier adhésif 􀂄Papier plié, froissé, gondolé, gaufré, déformé ou plissé 􀂄Papier ajouré, perforé ou déchiré 􀂄Papier trop souple, trop rigide, trop fibreux 􀂄Papier avec recto et verso de texture (rugosité) différente 􀂄Papier trop fin ou trop épais 􀂄Supports chargés d’électricité statique 􀂄Supports laminés ou dorés ; trop lumineux 􀂄Supports ne résistant pas à la température de fixation (180° C [356° F]) 􀂄Papier non découpé à angles droits ou de dimensions non uniformes 􀂄Papier avec colle, adhésif, agrafes, attaches, crochets ou oeillets 􀂄Papier acide 􀂄Et tout autre support non homologué Types de support 103 Papier épais On appelle papier épais tout support dont le grammage est supérieur à 90 g/m2 (24 lb). Avant de lancer une impression sur ce type de support, procédez à des essais pour vérifier la vitesse et la qualité d’impression. Conseils d’utilisation : 􀂄Evitez de charger différents types de support dans le Bac 1 (risque de bourrages) Enveloppes N’imprimez que sur le devant (côté adresse) de l’enveloppe, en évitant les zones de triple épaisseur (devant+dos+rabat) où l’impression risque de se faire avec des lacunes ou des caractères estompés. Utilisez des enveloppes : 􀂄Courantes pour imprimantes laser, avec fermeture en diagonale, pliures et bords francs, et rabats pré-encollés ordinaires 􀀕􀀢Les enveloppes à rabats gommés risquent de se coller en passant dans les rouleaux chauffants de l’imprimante. Il vaut donc mieux utiliser des enveloppes à rabats enduits de colle émulsionnée. 􀂄Homologuées pour impression laser 􀂄Sèches Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) Jusqu’à 20 feuilles de papier épais, selon leur épaisseur. Bac 2/3 Non supporté Orientation Face imprimable vers le bas Choix pilote Epais1 (91 à 150 g/m2) Epais2 (151 à 210 g/m2) Grammage 91 à 210 g/m² (25 à 55,9 lb) Recto-verso Non supporté Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) Jusqu’à 10 enveloppes, selon leur épaisseur Bac 2/3 Non supporté Orientation Face imprimable vers le bas Choix pilote Enveloppe Grammage 91 à 163 g/m² (25 à 43 lb) Recto-verso Non supporté 104 Types de support N’utilisez pas des enveloppes : 􀂄Avec rabats auto-collants 􀂄Avec rubans adhésifs, attaches métalliques, clips ou bandes amovibles 􀂄Avec fenêtres transparentes 􀂄De texture trop grossière (ex. : enveloppes renforcées) 􀂄Composées de matière fusible, volatile, décolorante ou émettrice de vapeurs nocives 􀂄Pré-scellées Etiquettes Une planche d’étiquettes se compose d’une face recto (surface imprimable) et d’une face verso adhésive, recouverte d’une feuille de protection : 􀂄La face recto doit répondre aux spécifications Papier standard. 􀂄La face recto doit entièrement recouvrir la feuille de protection, et ne doit laisser apparaître aucune substance adhésive en surface. Vous pouvez imprimer des planches d’étiquettes en continu. Selon la qualité du support utilisé et votre environnement d’impression, vous risquez toutefois de rencontrer des problèmes d’alimentation papier. Si tel est le cas, arrêtez l’impression en continu et imprimez les planches une à une. Imprimez tout d’abord vos données sur du papier standard pour vérifier leur mise en page. Pour toutes informations concernant l’impression d’étiquettes, consultez la documentation de votre application. Utilisez des planches d’étiquettes : 􀂄Recommandées pour imprimantes laser 􀂄De format Letter ou A4 (planches d’étiquettes auto-adhésives) N’utilisez pas des planches d’étiquettes : 􀂄Comportant des étiquettes facilement détachables ou des feuilles de protection décollées Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) Jusqu’à 20 planches d’étiquettes, selon leur épaisseur Bac 2/3 Non supporté Orientation Face imprimable vers le bas Choix pilote Etiquettes Grammage 60 à 163 g/m² (16 à 43 lb) Recto-verso Non supporté Types de support 105 􀂄Laissant apparaître toute substance adhésive en surface 􀀕􀀢Les étiquettes de ces planches peuvent rester collées dans l’unité de fixation et provoquer des bourrages. 􀂄Pré-découpées ou perforées Papier en-tête Avant tout, imprimez vos lettres à en-tête sur papier standard pour vérifier leur mise en page. Cartes Avant tout, imprimez vos cartes sur papier standard pour vérifier leur mise en page. Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) Jusqu’à 20 feuilles, selon le format et l’épaisseur du support chargé Bac 2/3 Non supporté Orientation Face imprimable vers le bas Choix pilote En-tête Grammage 60 à 90 g/m² (16 à 24 lb) Recto-verso Voir les formats acceptés en page 100. Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) Jusqu’à 20 cartes, selon leur épaisseur Bac 2/3 Non supporté Orientation Face imprimable vers le bas Choix pilote Carte Grammage 60 à 163 g/m² (16 à 43 lb) Recto-verso Non supporté Planche pleine page (sans étiquettes pré-découpées)Ne pas utiliserUtiliserPlanche d’étiquettes avec feuille de protection siliconée 106 Types de support Conseils d’utilisation : 􀂄Utilisez des cartes recommandées pour imprimantes laser Evitez d’utiliser des cartes : 􀂄Couchées 􀂄Conçues pour imprimantes jet d’encre 􀂄Pré-coupées ou perforées 􀂄Pré-imprimées ou multicolores 􀂄If Si les cartes à imprimer sont déformées, aplanissez-les avant de les charger dans le Bac 1. Transparents 􀀕􀀢N’aérez pas vos transparents avant de les charger. Toute charge statique ainsi générée, peut provoquer des erreurs d’impression. 􀀕􀀢Evitez de trop manipuler vos transparents avant des les charger. Toute empreinte de doigts peut affecter la qualité d’impression. 􀀕􀀢Nettoyez régulièrement le chemin papier. Les transparents sont très sensibles aux salissures. Si des ombres apparaissent en haut et en bas des feuilles, voir le chapitre 9, “Entretien de l’imprimante” . 􀀕􀀢Retirer aussitôt les transparents du bac de sortie pour éviter toute accumulation d’électricité statique. L’impression de transparents en continu est possible, mais des problèmes d’alimentation liés à la qualité du support, à l’accumulation d’électricité statique et à l’environnement d’impression, peuvent survenir. Avant tout, imprimez vos informations sur papier standard pour vérifier leur mise en page. 􀀕􀀢Si l’alimentation s’effectue mal avec 20 feuilles chargées, essayez de n’en charger que 1 à 10 à la fois. En grande quantité, les transparents risquent de générer de l’électricité statique et créer des problèmes d’alimentation. Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) Jusqu’à 20 transparents, selon leur épaisseur Bac 2/3 Non supporté Orientation Face imprimable vers le bas Choix pilote Transparent Recto-verso Non supporté Types de support 107 􀀕􀀢Il est conseillé de toujours faire un essai préalable avec une petite quantité des transparents que vous voulez utiliser. Conseils d’utilisation : 􀂄Utilisez des transparents homologués pour imprimante laser. Evitez d’utiliser : 􀂄Des transparents chargés d’électricité statique et qui, de ce fait, adhèrent entre eux. 􀂄Des transparents spéciaux pour imprimantes jet d’encre. Brillant Testez tout d’abord le support brillant que vous voulez utiliser afin de vous assurer d’une vitesse et qualité d’impression acceptables. Evitez d’utiliser du support brillant : 􀂄mélangé à tout autre type de support dans le Bac 1 (au risque de provoquer des bourrages) Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) Jusqu’à 20 feuilles de support brillant, selon leur épaisseur. Bac 2/3 Non supporté Orientation Face imprimable vers le bas Choix pilote Brillant 1 (100 à 128 g/m² ) Brillant 2 (129 à 158 g/m² ) Grammage 100 à 158 g/m² (26,5 à 42 lb bond) Recto-verso Non supporté 108 Types de support Quelle est la surface imprimable garantie ? Sur tous les formats de support la surface imprimable se situe à 4 mm (0,157") maximum des quatre bords. Chaque format de support a sa propre surface imprimable, surface maximum dans laquelle l’impression peut se faire clairement et sans distorsion. Cette surface est limitée par deux contraintes matérielles (la taille physique du support et les marges requises par l’imprimante) et logicielles (espace mémoire disponible pour le tampon de cadres pleine page). La surface imprimable garantie pour tous les formats de support correspond à la taille de la page moins une marge de 4 mm (0,157") tout autour de la feuille. Surface imprimable—Enveloppes Les enveloppes ont une zone de rabat non garantie qui varie selon leur type. 􀀕􀀢L’orientation d’impression des enveloppes est définie par l’application. Marges de pages Les marges se définissent dans votre application. Certaines applications vous permettent de personnaliser des tailles et marges de page, d’autres n’offrent qu’un choix de tailles et marges standard. Avec un format standard, une perte partielle de l’image est possible (due aux contraintes de la zone imprimable). Si vous pouvez personnaliser le format de page dans votre application, utilisez les dimensions indiquées pour la surface imprimable afin d’obtenir les meilleurs résultats. a aaaSurfaceimprimablea = 4,2 mm (0,165") Su rfacegarantieSurface non garantieSurface non imprimable 4 mm (0,157") Chargement des supports 109 Chargement des supports Comment charger les supports ? Dans une rame de papier, retirez la première et la dernière feuilles. Prenez un paquet d’environ 100 feuilles à la fois, et aérez-les avant de les charger dans un bac afin de supprimer toute adhérence. 􀀕􀀢N’aérez pas les transparents. Note L’imprimante a été conçue pour imprimer sur tout un choix de supports et n’est pas censée être exclusivement utilisée avec un seul type de support, sauf le papier standard. Une impression continue sur un autre support (papier épais, enveloppes, étiquettes ou transparents) peut nuire à la qualité d’impression ou réduire la durée de vie de la machine. Quand vous rechargez du support, retirez tout d’abord les feuilles restantes dans le bac. Joignez-les à celles que vous chargez, égalisez les bords du paquet et placez-le dans le bac. Bac 1 (Alimentation manuelle) Pour des détails sur les types et formats de support sur lesquels vous pouvez imprimer à partir du Bac 1, voir “Spécifications des supports”, page 100. Papier standard 1Ouvrez le Bac 1. 110 Chargement des supports 2Faites glisser les guides papier afin de les écarter. 3Appuyez au centre du volet de compression des feuilles jusqu’à ce que les onglets de verrouillage (blancs) à gauche et à droite s’enclenchent. 4Chargez les feuilles dans le bac, face imprimable vers le bas. Chargement des supports 111 􀀕􀀢Le sommet du paquet de feuilles ne doit pas être au-dessus de la limite de remplissage. Ce bac ne peut contenir que 100 feuilles de papier standard (80 g/m2 [22 lb]) à la fois. 5Déplacez les guides papier contre les bords de la pile. 6Dans le menu de configuration, sélectionnez MENU PAPIER/SOURCE PAPIER/BAC 1/FORMAT PAPIER et TYPE DE PAPIER, afin de définir le format et le type du papier chargé. Voir aussi “MENU PAPIER”, page 37. Autres supports Quand vous chargez du support autre que du papier standard, définissez le type de support (exemple : Enveloppe, Etiquette, Epais 1, Epais 2, Brillant 1, Brillant 2 ou Transparent) dans le pilote afin d’obtenir une qualité d’impression optimale. 112 Chargement des supports Enveloppes 1Ouvrez le Bac 1. 2Faites glisser les guides papier afin de les écarter. 3Appuyez au centre du volet de compression des feuilles jusqu’à ce que les onglets de verrouillage (blancs) à gauche et à droite s’enclenchent. Chargement des supports 113 4Chargez les enveloppes dans le bac avec les rabats orientés vers le haut. 􀀕􀀢Avant de charger les enveloppes, aplatissez- les pour chasser l’air qui s’y trouve et faire en sorte que les rabats soient bien pliés, sinon les enveloppes peuvent se froisser ou provoquer un bourrage. 􀀕􀀢Le bac ne peut contenir que 10 enveloppes à la fois. 􀀕􀀢Des enveloppes avec rabat sur le bord long (Enveloppes C6, Monarch et DL)doivent être chargées avec les rabats orientés vers le haut. 5Faites glisser les guides papier contre les bords du paquet d’enveloppes. 114 Chargement des supports 6Dans le menu de configuration, sélectionnez MENU PAPIER/SOURCE PAPIER/BAC 1/FORMAT PAPIER et TYPE DE PAPIER, afin de définir le format et le type du papier chargé. Voir aussi “MENU PAPIER”, page 37. Planches d’étiquettes/Cartes/Papier épais/Brillant et Transparents 1Ouvrez le Bac 1. 2Faites glisser les guides papier afin de les écarter. Chargement des supports 115 3Appuyez au centre du volet de compression des feuilles jusqu’à ce que les onglets de verrouillage (blancs) à gauche et à droite s’enclenchent. 4Chargez le support dans le bac avec la face imprimable orientée vers le bas. 􀀕􀀢Le bac ne peut contenir que 20 feuilles de support à la fois. 5Faites glisser les guides papier contre les bords du support chargé. 6Dans le menu de configuration, sélectionnez MENU PAPIER/SOURCE PAPIER/BAC 1/FORMAT PAPIER et TYPE DE PAPIER, afin de définir le format et le type du papier chargé. Voir aussi “MENU PAPIER”, page 37. 116 Chargement des supports Bac 2 Papier standard 1Ouvrez le Bac 2. 2Appuyez sur le volet de compression du papier afin de le verrouiller. 3Faites glisser les guides papier afin de les écarter. Chargement des supports 117 4Chargez les feuilles dans le bac, face imprimable vers le haut. 􀀕􀀢Ne chargez pas des feuilles au-dessus de la limite de remplissage indiquée ci-contre. Ce bac ne peut contenir que 250 feuilles de papier standard (80 g/m2 [22 lb]) à la fois. 5Ramenez les guides papier contre les bords du paquet de feuilles. 118 Chargement des supports 6Refermez le Bac 2. 7Dans le menu de configuration, sélectionnez MENU PAPIER/SOURCE PAPIER/BAC 2/FORMAT PAPIER et TYPE DE PAPIER, afin de définir le format et le type du papier chargé. Voir aussi “MENU PAPIER”, page 37. Chargement des supports 119 Bac 3 (Chargeur papier inférieur optionnel) Papier standard 1Ouvrez le Bac 3. 2Appuyez sur le volet de compression du papier afin de le verrouiller. 3Faites glisser les guides papier afin de les écarter. 120 Chargement des supports 4Chargez les feuilles dans le bac, face imprimable vers le haut 􀀕􀀢Ne chargez pas des feuilles au-dessus de la limite de remplissage indiquée ci-contre. Ce bac ne peut contenir que 500 feuilles de papier standard (80 g/m2 [22 lb]) à la fois. 5Faites glisser les guides papier contre les bords de la pile. Chargement des supports 121 6Refermez le Bac 3. 7Dans le menu de configuration, sélectionnez MENU PAPIER/SOURCE PAPIER/BAC 3/FORMAT PAPIER et TYPE DE PAPIER, afin de définir le format et le type du papier chargé. Voir aussi “MENU PAPIER”, page 37. 122 Impression recto-verso Impression recto-verso Avec l’imprimante magicolor 4650DN qui est équipée d’une unité recto-verso en standard, vous pouvez imprimer sur les 2 côtés d’une feuille. Pour ce faire, choisissez un papier très opaque. Si le papier est de faible opacité (translucide), ce qui est imprimé sur un côté transparaîtra sur l’autre. Vérifiez les données de marges dans votre application. Pour vérifier la qualité de l’opacité, n’imprimez tout d’abord que quelques feuilles. Note L’impression recto-verso n’est possible que sur papier standard 60 à 90 g/m2 (16 à 24 lb). Les formats supportés sont indiqués à la section “Spécifications des supports”, page 100. L’impression recto-verso sur enveloppes, étiquettes, cartes, papier épais, brillant ou transparents n’est pas supportée. Comment imprimer automatiquement en recto-verso ? L’impression en mode recto-verso ne peut se faire que sur magicolor 4650DN. Dans votre application, vérifiez la manière de définir les marges pour une impression recto-verso. Les options de position de reliure sont les suivantes : Si vous sélectionnez l’option “Bord court”, les pages s’impriment de manière à être reliées au sommet et tournées de bas en haut. vous sélectionnez l’option “Bord long”, les pages s’impriment de manière à être reliées sur le côté gauche et être tournées de droite à gauche. 13121 111123 Impression recto-verso 123 En outre, si l’option “N-up” a été définie avec “Livret”, une impression recto-verso automatique est exécutée. L’option “Livret” vous permet de définir les paramètres suivants : 1Chargez du papier standard dans le bac. 2Dans le pilote de l’imprimante, sélectionnez l’impression recto-verso (onglet Mise en page dans Windows). 3Cliquez sur OK. 􀀕􀀢En recto-verso automatique, la page verso s’imprime avant la page recto. Si vous sélectionnez l’option “Reliure gauche”, les pages imprimées peuvent être pliées pour former un livret relié à gauche. Si vous sélectionnez l’option “Reliure droite”, les pages imprimées peuvent être pliées pour former un livret relié à droite. 1123 33112 124 Bac de sortie Bac de sortie Tous les imprimés arrivent dans le bac de sortie au sommet de l’imprimante, face vers le bas. Ce bac contient 200 feuilles (A4/Letter) de 80 g/m2 (22 lb). 􀀕􀀢Ne laissez pas les imprimés s’accumuler dans le bac de sortie, car cela risque de provoquer des bourrages, de recourber excessivement le papier et de créer de l’électricité statique. 􀀕􀀢Retirez les transparents imprimés du bac de sortie dès que possible afin d’éviter une accumulation d’électricité statique. 􀀕􀀢Quand vous imprimez sur papier épais, les feuilles risquent de se recourber et de sortir du bac. Rabattez alors la rallonge du bac et sortez la butée papier avant d’imprimer. Stockage des supports 125 Stockage des supports Comment stocker les supports ? 􀂄Rangez les supports sur une surface plane et régulière, en les laissant dans leur emballage d’origine tant que vous n’êtes pas prêt à les utiliser. Des supports stockés depuis trop longtemps hors de leur emballage risquent d’être trop secs et de provoquer des bourrages. 􀂄Replacez les supports que vous avez déballés dans leur emballage d’origine, et stockez-les sur une surface plane, dans un local frais et à l’abri de la lumière. 􀂄Rangez-les en les préservant d’une trop grande humidité, des rayons du soleil, d’une chaleur excessive (supérieure à 35° C [95° F]) et de la poussière. 􀂄Evitez de les entreposer au contact d’autres objets ou de les ranger à la verticale. Avant d’utiliser des supports qui ont été stockés, effectuez un essai d’impression afin de vérifier la qualité du résultat. 126 Stockage des supports Remplacement des consommables 128 Remplacement des consommables Remplacement des consommables Note La non observation des instructions décrites dans ce manuel peut résulter en une annulation de votre garantie. Note Lorsqu’un message d’erreur (TONER VIDE, VIE COUR. TRANSF REMPLACER, etc.) s’affiche, imprimez la page de configuration, puis vérifiez l’état des autres consommables. Pour plus de détails sur les messages d’erreur, voir “Messages d’erreur (Avertissements: )”, page 207. Pour imprimer la page de configuration, voir “Impression d’une page de configuration”, page 172. A propos des cartouches de toner Votre imprimante utilise quatre cartouches de toner : noir, jaune, magenta et cyan. Manipulez les cartouches de toner avec précaution, en évitant de renverser du toner sur vous ou dans l’imprimante. 􀀕􀀢N’installez que des cartouches de toner neuves dans votre imprimante. Si vous installez une cartouche qui a déjà servi, le message d’erreur sur le panneau de commande ne s’efface pas et aucune mise à jour de l’état des fournitures n’est effectuée dans l’Ecran d’état. 􀀕􀀢Le toner est un produit non toxique. Sur les mains, il se lave à l’eau froide ou à l’aide d’un détergent doux. Sur les vêtements, il suffit d’épousseter légèrement la poudre, et s’ils sont lavables, de nettoyer toute trace résiduelle à l’aide d’eau froide, et non d’eau chaude. ATTENTION Si vous recevez du toner dans les yeux, rincez-vous immédiatement à l’eau froide et consultez un ophtalmologiste. 􀀕􀀢Pour des informations de recyclage, visitez les sites suivants : Etats-Unis : printer.konicaminolta.com/products/recycle/index.asp Europe : printer.konicaminoltaeurope.com/cleanplanet/ Autres régions : printer.konicaminolta.com Remplacement des consommables 129 Note N’utilisez pas des cartouches de toner recyclées ou non homologuées. Tout dégât matériel ou problème de qualité lié à l’utilisation de ce type de cartouches, invalide votre garantie. Aucun support technique n’est fourni pour résoudre des problèmes de cet ordre. Pour remplacer une cartouche de toner, reportez-vous au tableau ci-dessous. Les cartouches KONICA MINOLTA indiquées sont homologuées pour une qualité et une vitesse optimales sur votre type d’imprimante. Le type de votre imprimante et les numéros de référence des cartouches figurent sur l’étiquette de renouvellement consommables (face interne du capot supérieur). Type Imprimante N° Référence Imprimante Type de cartouche de toner N° Référence Cartouche Toner AM A00F 011 (magicolor 4650EN) A00F 012 (magicolor 4650DN) Cartouche Toner Capacité standard -Noir (K) A0DK 131 Cartouche Toner Capacité standard -Jaune (Y) A0DK 231 Cartouche Toner Capacité standard -Magenta (M) A0DK 331 Cartouche Toner Capacité standard -Cyan (C) A0DK 431 Cartouche Toner Haute capacité -Noir (K) A0DK 132 Cartouche Toner Haute capacité -Jaune (Y) A0DK 232 Cartouche Toner Haute capacité -Magenta (M) A0DK 332 Cartouche Toner Haute capacité -Cyan (C) A0DK 432 EU A00F 021 (magicolor 4650EN) A00F 022 (magicolor 4650DN) Cartouche Toner Capacité standard -Noir (K) A0DK 151 Cartouche Toner Capacité standard -Jaune (Y) A0DK 251 Cartouche Toner Capacité standard -Magenta (M) A0DK 351 Cartouche Toner Capacité standard -Cyan (C) A0DK 451 Cartouche Toner Haute capacité -Noir (K) A0DK 152 Cartouche Toner Haute capacité -Jaune (Y) A0DK 252 Cartouche Toner Haute capacité -Magenta (M) A0DK 352 Cartouche Toner Haute capacité -Cyan (C) A0DK 452 AP A00F 041 (magicolor 4650EN) A00F 042 (magicolor 4650DN) Cartouche Toner Capacité standard -Noir (K) A0DK 191 Cartouche Toner Capacité standard -Jaune (Y) A0DK 291 Cartouche Toner Capacité standard -Magenta (M) A0DK 391 Cartouche Toner Capacité standard -Cyan (C) A0DK 491 Cartouche Toner Haute capacité -Noir (K) A0DK 192 Cartouche Toner Haute capacité -Jaune (Y) A0DK 292 Cartouche Toner Haute capacité -Magenta (M) A0DK 392 Cartouche Toner Haute capacité -Cyan (C) A0DK 492 GC A00F 081 (magicolor 4650EN) A00F 082 (magicolor 4650DN) Cartouche Toner Capacité standard -Noir (K) A0DK 181 Cartouche Toner Capacité standard -Jaune (Y) A0DK 281 Cartouche Toner Capacité standard -Magenta (M) A0DK 381 Cartouche Toner Capacité standard -Cyan (C) A0DK 481 Cartouche Toner Haute capacité -Noir (K) A0DK 182 Cartouche Toner Haute capacité -Jaune (Y) A0DK 282 Cartouche Toner Haute capacité -Magenta (M) A0DK 382 Cartouche Toner Haute capacité -Cyan (C) A0DK 482 130 Remplacement des consommables 􀀕􀀢Pour une qualité et une vitesse optimales, n’utilisez que les cartouches de toner KONICA MINOLTA authentiques correspondant au TYPE de votre imprimante. Stockez les cartouches de toner : 􀂄Dans leur emballage d’origine tant que vous n’êtes pas prêt à les utiliser. 􀂄Dans un local sec et frais, à l’abri du soleil (et de la chaleur). La température de stockage ne doit pas dépasser 35° C (95 ° F) et l’humidité 85 % sans condensation. Quand vous déplacez une cartouche de toner d’un lieu frais en un lieu chaud et humide, une condensation peut se produire, nuisant à la qualité d’impression. Avant de l’utiliser, laissez-la s’adapter au nouvel environnement pendant environ une heure. 􀂄Bien à plat. Ne stockez pas les cartouches verticalement ou sens dessus-dessous, car le toner à l’intérieur risque de se tasser ou de se répartir inégalement. 􀂄A l’abri de l’air marin et de vapeurs corrosives (d’aérosols par exemple). Y Remplacement des consommables 131 Remplacement d’une cartouche de toner Note En remplaçant une cartouche, veillez à ne pas répandre du toner. Si cela se produit, essuyez-le aussitôt avec un chiffon doux et sec. Si l’option TONER BAS est ACTIVE dans le MENU DEFAUT SYS./ACTIVER ALERTES, le message TONER BAS X (où “X” représente la couleur du toner) apparaît quand une cartouche ne contient plus beaucoup de toner. Pour remplacer cette cartouche, suivez les instructions ci-après. 􀀕􀀢Si l’option TONER BAS est DESACTIVE dans le MENU DEFAUT SYS./ACTIVER ALERTES, il est conseillé de remplacer la cartouche de toner de la couleur indiquée quand le message TONER VIDE X apparaît. 1Ouvrez le capot avant de l’imprimante. 2Tirez le levier frontal de la cartouche de toner de la couleur indiquée vers la droite. La procédure de remplacement est la même pour toutes les couleurs de toner (jaune : Y, magenta : M, cyan : C et noir : K). Les instructions ci-après décrivent la procédure de remplacement de la cartouche de toner jaune (Y). YYMCK 132 Remplacement des consommables 3Abaissez ce levier pour libérer la cartouche de toner. 4Saisissez la cartouche de toner à remplacer par sa poignée et retirez-la de l’imprimante. Dans la procédure décrite, nous procédons au remplacement de la cartouche de toner jaune (Y). Note Mettez la cartouche de toner au rebut conformément à la réglementation en vigueur. Ne vous en débarrassez pas en la brûlant. Pour plus de détails, voir “A propos des cartouches de toner”, page 128. 5Vérifiez la couleur de la nouvelle cartouche à installer. 6Retirez la cartouche de son emballage. YY YY Remplacement des consommables 133 7Secouez la nouvelle cartouche pour répartir le toner à l’intérieur 8Assurez-vous que la cartouche est de la même couleur que celle du compartiment dans lequel vous allez la placer, et introduisez-la dans ce compartiment. 9Vérifiez que la cartouche est bien installée, et retirez son ruban de protection. Y 3 × YY YY 134 Remplacement des consommables 10Relevez le levier frontal dans sa position initiale. 11Tirez le levier vers la gauche pour le verrouiller.. 􀀕􀀢Si ce levier n’est pas replacé exactement dans sa position initiale, le capot avant de l’imprimante ne peut pas être fermé. 12Refermez le capot avant. YY Y Remplacement des consommables 135 Remplacement d’une unité d’imagerie Pour remplacer une unité d’imagerie, reportez-vous au tableau ci-dessous. Les unités d’imagerie KONICA MINOLTA indiquées sont homologuées pour une qualité et une vitesse optimales sur votre type d’imprimante. Le type de votre imprimante et les numéros de référence des unités d’imagerie figurent sur l’étiquette de renouvellement consommables (face interne du capot supérieur. Note Ne touchez pas la surface de la cartouche OPC car cela risque de nuire à la qualité d’impression Type Imprimante N° Référence Imprimante Type d’unité d’impression N° Référence Unité d’impression AM A00F 011 (magicolor 4650EN) A00F 012 (magicolor 4650DN) Unité d’impression - Noir (K) A031 00F Unité d’impression - Jaune (Y) A031 05F Unité d’impression - Magenta (M) A031 0AF Unité d’impression - Cyan (C ) A031 0GF EU A00F 021 (magicolor 4650EN) A00F 022 (magicolor 4650DN) Unité d’impression - Noir (K) A031 00H Unité d’impression - Jaune (Y) A031 05H Unité d’impression - Magenta (M) A031 0AH Unité d’impression - Cyan (C ) A031 0GH AP A00F 041 (magicolor 4650EN) A00F 042 (magicolor 4650DN) Unité d’impression - Noir (K) A031 00H Unité d’impression - Jaune (Y) A031 05H Unité d’impression - Magenta (M) A031 0AH Unité d’impression - Cyan (C ) A031 0GH GC A00F 081 (magicolor 4650EN) A00F 082 (magicolor 4650DN) Unité d’impression - Noir (K) A031 00N Unité d’impression - Jaune (Y) A031 05N Unité d’impression - Magenta (M) A031 0AN Unité d’impression - Cyan (C ) A031 0GN YPUSH 136 Remplacement des consommables Si le paramètre U-IMAGERIE BAS dans le MENU DEFAUT SYS./ACTIVER ALERTES est ACTIVE, le message U-IMAGERIE BAS X (où “X” indique la couleur du toner) s’affiche lorsqu’une unité est vide. Suivez alors les étapes ci-après pour remplacer cette unité d’imagerie. 􀀕􀀢Il est conseillé de remplacer l’unité d’imagerie indiquée lorsque le message VIE U-IMAGERIE REMPLACER X s’affiche. 1Sur l’écran des messages, vérifiez la couleur de l’unité d’imagerie à remplacer. 2Ouvrez le capot avant de l’imprimante. 3Tirez le levier frontal de l’unité d’imagerie de la couleur indiquée vers la droite. La procédure de remplacement est la même pour toutes les couleurs (jaune : Y, magenta : M, cyan : C et noir : K). Les instructions ci-après décrivent la procédure de remplacement de l’unité d’imagerie pour la couleur noir (K). KYMCK Remplacement des consommables 137 4Abaissez ce levier pour déverrouiller l’unité. 5Appuyez sur l’endroit marqué “Push” sur l’unité d’imagerie, puis tirez sur l’unité afin de la sortir de l’imprimante. Dans la procédure décrite, nous procédons au remplacement de l’unité d’imagerie pour la couleur noir (K). Note Mettez l’unité d’imagerie au rebut conformément à la réglementation en vigueur. Ne vous en débarrassez pas en la brûlant. 6Vérifiez la couleur de la nouvelle unité d’imagerie à installer. 􀀕􀀢Pour éviter de renverser du toner, laissez l’unité d’imagerie dans son sachet d’emballage jusqu’à la fin de l’étape 5. KK KK 138 Remplacement des consommables 7Retirez l’unité d’imagerie de son sachet d’emballage. 8Prenez l’unité d’imagerie aux deux extrémités et secouez-la deux fois de suite comme indiqué ci-contre 􀀕􀀢Ne saisissez pas le corps de l’unité car cela risque de l’abîmer et de nuire à la qualité d’impression. 9Retirez tous les adhésifs d’emballage. KPUSH YPUSH YPUSH KPUSH Remplacement des consommables 139 10Retirez le cache de protection de l’unité en le tournant puis en le faisant glisser comme indiqué ci-contre. 11Assurez-vous que l’unité d’imagerie est de la même couleur que celle du compartiment dans lequel vous allez la placer, et introduisez-la dans ce compartiment. 12Relevez le levier frontal dans sa position initiale. PUSHK K KK 140 Remplacement des consommables 13Tirez le levier vers la gauche pour le verrouiller. 􀀕􀀢Si ce levier n’est pas replacé exactement dans sa position initiale, le capot avant de l’imprimante ne peut pas être fermé. 14Refermez le capot avant. K Remplacement des consommables 141 Remplacement du réceptacle de toner usagé Quand le réceptacle de toner usagé est plein, le message TONER USE PLEIN/REMPLACER KIT apparaît sur l’écran du panneau de commande. L’imprimante s’arrête et ne redémarre pas tant que ce réceptacle n’est pas remplacé. 1Ouvrez le capot avant de l’imprimante. 2Tournez le verrou du réceptacle de toner usagé vers la gauche sur la position "Déverrouillé". V errouilléDéverrouillé 142 Remplacement des consommables 3Dégagez les poignées gauche et droite du receptacle de toner usagé. 4Sortez doucement le réceptacle de l’imprimante en le tirant par ses poignées. 􀀕􀀢Faites attention car un peu de toner usagé peut se répandre si vous n’avez pas déverrouillé le réceptacle. 5Sortez le nouveau réceptacle de toner usagé de son emballage. Mettez le réceptacle plein dans le sachet plastique fourni et placez-le dans la boîte d’emballage. Note Mettez le réceptacle de toner usagé au rebut conformément à la réglementation en vigueur. Ne vous en débarrassez pas en le brûlant. 􀀕􀀢Avant d’installer le nouveau réceptacle de toner usagé, vérifiez que son verrou est sur la position "Déverrouillé". Remplacement des consommables 143 6Glissez le réceptacle de toner usagé complètement dans l’imprimante. 7Tournez le verrou vers la droite sur la position "Verrouillé". V errouilléDéverrouillé 144 Remplacement des consommables 8Refermez le capot avant 􀀕􀀢Si le réceptacle de toner usagé n’est pas complètement introduit dans l’imprimante ou si son verrou n’est pas en position "Verrouillé", le capot avant ne peut pas être fermé. Remplacement du rouleau de transfert Quand le rouleau de transfert doit être remplacé, le message R. TRANSFERT/FIN VIE apparaît. L’impression peut continuer en dépit de ce message, mais étant donné que la qualité d’impression est amoindrie, il est préférable de changer aussitôt le rouleau de transfert. Quand vous remplacez le rouleau de transfert, changez aussi le filtre d’ozone. Un filtre d’ozone de rechange est fourni avec le rouleau. Procédure de remplacement du rouleau de transfert 1Soulevez le loquet du capot latéral droit afin de l’ouvrir 􀀕􀀢Avant d’ouvrir le capot latéral droit, repliez le Bac 1. Remplacement des consommables 145 2Basculez le levier vers vous. 3Retirez le rouleau de transfert. 4Préparez un nouveau rouleau de transfert. 5Introduisez l’axe du rouleau de transfert dans ses supports. 146 Remplacement des consommables 6Poussez sur les leviers jusqu’à ce qu’ils s’enclenchent en position. 7Refermez le capot latéral droit. 8Réinitialisez le compteur dans le MENU MAINTENANCE/FOURNITURES/REMPLACER/R. TRANSFERT. 9Remplacez le filtre d’ozone en procédant comme indiqué ci-après. Remplacement des consommables 147 Remplacement du filtre d’ozone 1Retirez le filtre d’ozone de l’imprimante. 2Glissez le nouveau filtre d’ozone dans l’imprimante jusqu’à ce qu’il s’enclenche en position. 148 Remplacement des consommables Remplacement de la courroie de transfert Quand la courroie de transfert doit être remplacée, le message C. TRANSFERT/FIN VIE apparaît. L’impression peut continuer en dépit de ce message, mais étant donné que la qualité d’impression est amoindrie, il est préférable de changer aussitôt la courroie de transfert. 1Eteignez l’imprimante et débranchez le cordon secteur et les câbles d’interface. 2Ouvrez le capot avant de l’imprimante. 3Retirez toutes les unités d’imagerie et le réceptacle de toner usagé de l’imprimante. 􀀕􀀢Pour ce faire, reportez-vous à la section “Remplacement d’une unité d’imagerie”, page 135 et “Remplacement du réceptacle de toner usagé”, page 141. 􀀕􀀢Placez les unités d’imagerie que vous avez retirées à l’abri de la lumière. Remplacement des consommables 149 4A l’aide d’une pièce de monnaie, retirez les quatre vis du capot latéral gauche.. 􀀕􀀢Rangez ces vis pour ne pas les perdre. 5Retirez le capot latéral gauche. 6Ouvrez le capot latéral droit en soulevant son loquet. 􀀕􀀢Avant d’ouvrir le capot latéral droit, repliez le Bac 1. 150 Remplacement des consommables 7A l’aide d’une pièce de monnaie, desserrerez les vis de fixation de la courroie de transfert. 8Sur le côté gauche de l’imprimante, tirez le levier bleu de fermeture de la courroie de transfert vers la droite. 􀀕􀀢Ne retirez pas ce levier bleu. 9Toujours sur le côté gauche de l’imprimante, sortez doucement la courroie de transfert en la maintenant par sa anse. Remplacement des consommables 151 10Préparez une nouvelle courroie de transfert. 􀀕􀀢Veillez à ne pas toucher la surface de la courroie. 􀀕􀀢Ne retirez pas le levier bleu. 11Retirez les adhésifs d’emballage de la courroie de transfert. 12Retirez les caches de protection de la courroie de transfertit. 13Introduisez la nouvelle courroie de transfert sur ses rails. 152 Remplacement des consommables 14Sur le côté droit de l’imprimante, resserrez les deux vis de fixation de la courroie de transfert. 15Refermez le capot latéral droit de l’imprimante. 16Remettez le capot latéral gauche de l’imprimante en place. Remplacement des consommables 153 17Fixez ce capot à l’aide de ses deux vis. 18Remettez toutes les unités d’imagerie et le réceptacle de toner usagé en place. 􀀕􀀢Pour ce faire, reportez-vous à la section “Remplacement d’une unité d’imagerie”, page 135 et “Remplacement du réceptacle de toner usagé”, page 141. 19Refermez le capot avant de l’imprimante. 154 Remplacement des consommables 20Rebranchez le cordon secteur et les câbles d’interface et rallumez l’imprimante. 21Réinitialisez le compteur dans le MENU MAINTENANCE/FOURNITURES/REMPLACER/C. TRANSFERT. Remplacement de la pile auxiliaire Lorsque la pile auxiliaire arrive en fin de vie, la date et l’heure de l’imprimante ne peuvent être mémorisées. Pour remplacer la pile auxiliaire, suivez les instructions fournies ci-après. Note Il est très important de protéger la carte contrôleur de l’imprimante et toutes cartes de circuits associées contre les décharges d’électricité statique. Avant cette procédure de remplacement, reportez-vous à la consigne de précaution antistatique en page 219. En outre, prenez toujours les cartes de circuits imprimés par les bords uniquement. 1Eteignez ll’imprimante et débranchez le cordon secteur ainsi que les câbles d’interface. Remplacement des consommables 155 2A l’aide d’un tournevis, ôtez la vis du capot arrière et faites glisser le capot vers la droite pour le retirer de l’imprimante. 3A l’aide d’un tournevis, desserrez les sept vis du panneau interne (ne les retirez pas de l’imprimante). 4Faites glisser ce panneau légèrement sur la droite et dégagez-le de l’imprimante en le soulevant. 156 Remplacement des consommables 5Retirez le crochet, et sortez la pile auxiliaire de l’imprimante. 6Introduisez une pile neuve. 􀀕􀀢Quand vous installez une nouvelle pile auxiliaire, assurez-vous de tourner les pôle positif (+) vers la gauche. 􀀕􀀢Un risque d’explosion existe si une pile de type différent est installée. Mettez les piles usagées au rebut conformément à aux réglementations locales. Ces piles ne doivent pas être incinérées. 7Réinstallez le panneau et resserrez les sept vis. 8Remettez le capot arrière en place. 9Rebranchez tous les câbles d’interface. 10Rebranchez le cordon secteur, et rallumez l’imprimante. Remplacement des consommables 157 11Utilisez l’option DATE dans le menu DEFAUT SYS./HORLOGE pour définir la date, et l’option HEURE dans le menu DEFAUT SYS./ HORLOGE pour définir l’heure. Remplacement de l’unité de fixation Quand l’unité de fixation arrive en fin de vie et doit être remplacée, le message UNITE FIXATION/FIN VIE apparaît. L’impression peut continuer en dépit de ce message, mais étant donné que la qualité d’impression est amoindrie, il est préférable de changer aussitôt. 1Eteignez l’imprimante. Note Certaines pièces à l’intérieur de la machine atteignent des températures très élevées pouvant provoquer de graves brûlures. Après avoir éteint l’imprimante, attendez environ 20 minutes et vérifiez que la section de l’unité de fixation est à température ambiante avant d’intervenir. 2Soulevez le loquet du capot latéral droit afin de l’ouvrir. 􀀕􀀢Avant d’ouvrir le capot latéral droit, repliez le Bac 1. 158 Remplacement des consommables 3A l’aide d’une pièce de monnaie, desserrez les deux vis de maintien de l’unité de fixation. 4Sortez l’unité de l’imprimante. 5Préparez une nouvelle unité de fixation. 􀀕􀀢Veillez à ne pas toucher la surface du rouleau. Remplacement des consommables 159 6Introduisez complètement la nouvelle unité de fixation dans l’imprimante. 7Resserrez les deux vis de maintien de l’unité. 8Refermez le capot latéral droit de l’imprimante. 9Réinitialisez le compteur dans le MENU MAINTENANCE/FOURNITURES/REMPLACER/UNITE FIXATION. Entretien de l’imprimante 162 Entretien de l’imprimante Entretien de l’imprimante ATTENTION Lisez attentivement toutes les étiquettes de sécurité (avertissements et consignes) en vous assurant de suivre toutes leurs instructions. Ces étiquettes se trouvent au dos des portes et à l’intérieur de l’imprimante. Prenez soin de votre imprimante pour préserver sa durée de vie. Tout dégât causé par négligence n’est pas couvert par la garantie. Nettoyez l’intérieur et l’extérieur de l’imprimante régulièrement pour éliminer poussières et résidus de papier amoindrissant ses performances et la qualité d’impression. PRUDENCE ! Avant tout, débranchez le cordon secteur et tous les câbles d’interface. Veillez à ne pas répandre de l’eau ou du détergent dans l’imprimante, au risque de provoquer des dégâts ou de vous électrocuter. ATTENTION L’unité de fixation est brûlante. Si vous ouvrez le capot latéral droit de l’imprimante, elle met environ une heure pour refroidir. 􀂄En nettoyant l’intérieur de l’imprimante ou en supprimant des bourrages, veillez à ne pas toucher l’unité de fixation ou d’autres pièces brûlantes. 􀂄Ne posez aucun objet sur l’imprimante. 􀂄Pour nettoyer l’imprimante, utilisez un chiffon doux. 􀂄Ne vaporisez jamais de produit détergent directement sur l’imprimante car il risque de s’infiltrer par les grilles d’aération et d’endommager les circuits internes. 􀂄Pour le nettoyage, évitez d’utiliser des solutions abrasives ou corrosives ou contenant des solvants (alcool ou benzène). 􀂄Commencez toujours par appliquer le produit de nettoyage (détergent doux) sur une petite surface de l’imprimante pour en vérifier le résultat. 􀂄N’utilisez jamais des tampons abrasifs ou rugueux (paille de fer ou matière plastique). 􀂄Fermez toujours les portes doucement et n’exposez jamais l’imprimante à des vibrations excessives. 􀂄Ne recouvrez jamais l’imprimante avec un capot de protection tout de suite après l’avoir utilisée. Eteignez-la et attendez qu’elle refroidisse. Entretien de l’imprimante 163 􀂄Ne laissez pas les capots de l’imprimante trop longtemps ouverts sous des éclairages directs pouvant endommager les cartouches de toner. 􀂄N’ouvrez pas les capots de l’imprimante quand elle est fonctionnement. 􀂄Ne tapotez pas les bords de vos paquets de feuilles sur l’imprimante. 􀂄L’imprimante ne doit jamais être démontée ou lubrifiée. 􀂄Ne basculez pas l’imprimante. 􀂄Ne touchez pas aux plots électriques, engrenages ou dispositifs laser, au risque d’endommager l’imprimante et d’affaiblir la qualité d’impression. 􀂄Ne laissez pas les imprimés s’accumuler trop haut dans le bac de sortie car ils peuvent provoquer des bourrages et se recourber excessivement. 􀂄Pour déplacer l’imprimante, deux personnes sont nécessaires. Maintenez-la à l’horizontale pour éviter de renverser du toner. 􀂄Pour soulever l’imprimante, repliez le bac 1, puis saisissez-la comme indiqué ci-contre. Si le chargeur papier inférieur optionnel est installé, retirez-le et déplacez-le séparément. Ne saisissez pas la poignée du Bac 3 ou le capot latéral droit car vous risquez d’endommager le chargeur papier inférieur. 􀂄Sur la peau, le toner se nettoie à l’eau froide et avec un savon doux. ATTENTION Si vous recevez du toner dans les yeux, rincez-vous immédiatement à l’eau froide et consultez un ophtalmologiste. 􀂄Avant de rebrancher l’imprimante, assurez-vous de bien remonter toutes les pièces retirées pour le nettoyage. 37 kg81.5 lbs81.5 lbs 164 Nettoyage de l’imprimante Nettoyage de l’imprimante ATTENTION Avant de procéder au nettoyage, éteignez l’imprimante et débranchez le cordon secteur. Extérieur Panneau de commandeGrille d’aérationExtérieur de l’imprimante Nettoyage de l’imprimante 165 Rouleaux d’entraînement papier L’accumulation de poussière de papier et autres débris sur les rouleaux d’entraînement peut provoquer des problèmes d’alimentation des feuilles. Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier (Bac d’alimentation manuelle) 1Ouvrez le Bac 1. 2Appuyez au centre du volet de compression des feuilles jusqu’à ce que les onglets de verrouillage (blancs) à gauche et à droite s’enclenchent. 166 Nettoyage de l’imprimante 3Nettoyez les rouleaux d’entraînement papier en les essuyant avec un chiffon doux et sec. 4Refermez le bac. Nettoyage de l’imprimante 167 Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier (Bac 2/3) 1Tirez le bac. 2Nettoyez les rouleaux d’entraînement papier en les essuyant avec un chiffon doux et sec. 3Repoussez le bac dans l’imprimante. 168 Nettoyage de l’imprimante Rouleaux d’entraînement papier du Bac 3 1Ouvrez le capot latéral droit du Bac 3. 􀀕􀀢Avant d’ouvrir le capot latéral droit du Bac 3, repliez le Bac 1. 2Nettoyez les rouleaux d’entraînement papier en les essuyant avec un chiffon doux et sec. 3Refermez le capot latéral droit du Bac 3. Nettoyage de l’imprimante 169 Nettoyage des lentilles laser de l’imprimante Cette imprimante est équipée de quatre lentilles laser. Nettoyez chacune d’elles comme indiqué ci-après. La barrette de nettoyage est fixée au dos du capot avant de l’imprimante. 1Ouvrez le capot avant de l’imprimante et retirez la barrette de netoyage fixée au dos du capot. 2Introduisez la barrette de nettoyage dans l’ouverture prévue à cet effet et déplacez-la d’arrière en avant 2 à 3 fois de suite. 3Effectuez ce nettoyage pour chaque lentille laser. 􀀕􀀢La barrette de nettoyage pour lentille laser est fournie avec l’imprimante. Rangez cet outil en lieu sûr afin de ne pas l’égarer. 170 Nettoyage de l’imprimante 4Replacez la barrette de nettoyage des lentilles laser sur son support au dos du capot avant de l’imprimante. 5Refermez le capot avant de l’imprimante. 10 Résolution de problèmes 172 Introduction Introduction Ce chapitre vous fournit des informations utiles pour résoudre des problèmes d’impression éventuels, ou pour le moins, vous indique où vous adresser pour obtenir de l’aide. Impression d’une page de configuration Imprimez une page de configuration pour vérifier si l’imprimante fonctionne correctement ou afficher ses paramètres de configuration. Impression de la page de configuration Page 172 Prévention des bourrages papier Page 173 Description du chemin papier Page 174 Suppression des bourrages papier Page 175 Résolution de problèmes de bourrage Page 191 Résolution d’autres problèmes Page 194 Résolution de problèmes de qualité Page 200 Messages d’état, d’erreur et de maintenance Page 206 Appuyez (1 fois) sur la touche : (jusqu’à ce que) l’écran des messages affiche : PRÊT MENU IMPRIMER Si un disque dur est installé, le menu VERIF/IMPR apparaît au sommet de l’arborescence. Pour sélectionner le MENU IMPRIMER, appuyez sur la touche . PAGE DE CONFIG. IMPRIMER La page de configuration s’imprime et l’écran des messages affiche à nouveau PRÊT. Prévention des bourrages papier 173 Prévention des bourrages papier Assurez-vous que... Le support répond aux spécifications de l’imprimante. Le support repose bien à plat dans le bac, notamment le bord avant. L’imprimante est installée sur une surface plane et robuste. Le support est stocké dans un endroit sec à l’abri de toute humidité. Les transparents sont aussitôt retirés du bac de sortie afin d’éviter une accumulation d’électricité statique. Vous ajustez toujours les guides papier après avoir chargé le support (un guide mal ajusté peut être à l’origine d’une mauvaise qualité d’impression, de bourrages, voire de dégât matériel). Vous chargez le papier avec la face imprimable orientée vers le haut (le côté imprimable des feuilles est en général indiqué sur l’emballage du papier). Evitez... d’utiliser un support plié, froissé ou trop recourbé. de laisser des doubles feuilles s’alimenter dans l’imprimante (retirez le papier et aérez les feuilles pour supprimer toute adhérence). d’aérer des transparents, car cela génère de l’électricité statique. de charger différents types, formats, grammages de support à la fois dans le même bac. de surcharger les bacs d’alimentation papier. de laisser les imprimés s’accumuler dans le bac de sortie (ce bac peut contenir 200 feuilles—un bourrage peut survenir si le remplissage du bac dépasse cette capacité). de laisser s’accumuler trop de transparents dans le bac de sortie. 174 Description du chemin papier Description du chemin papier Le dessin ci-dessous indique le chemin emprunté par le papier dans l’imprimante, vous permettant de localiser les bourrages. 1Cartouche de toner 6Bac 3 (chargeur en option) 2Bac de sortie 7Bac 2 3Unité de fixation 8Laser 4Unité recto-verso (magicolor 4650DN seulement) 9Unité d’imagerie 5Bac 1 (Alimentation manuelle) 10Courroie de transfert 32191054876 Suppression des bourrages papier 175 Suppression des bourrages papier Pour éviter tout dégât, retirez toujours les feuilles à l’origine du bourrage doucement, sans les déchirer. Tout morceau de papier restant dans l’imprimante, quelle que soit sa taille, peut obstruer le chemin papier et provoquer d’autres bourrages. Ne rechargez jamais des feuilles que vous avez retirées d’un bourrage. Note Avant son passage dans l’unité de fixation, l’image n’est pas ‘fixée’ sur le support. En retirant les feuilles d’un bourrage, veillez donc à ne pas toucher la face imprimée car vous risquez de vous salir les mains avec du toner. Veillez aussi à ne pas répandre du toner dans l’imprimante. ATTENTION Le toner non fixé peut salir vos mains, vos vêtements ou tout ce qu’il touche. Sur les vêtements, il suffit d’épousseter légèrement la poudre, et de nettoyer toute trace résiduelle à l’aide d’eau froide, et non chaude. Sur la peau, il se lave facilement à l’eau froide ou avec un savon doux. ATTENTION Si vous recevez du toner dans les yeux, rincez-vous immédiatement à l’eau froide et consultez un ophtalmologiste. Après avoir supprimé un bourrage, si le message de bourrage reste affiché sur l’écran du panneau de commande, ouvrez et refermez les capots de l’imprimante. Normalement, cela efface le message. 176 Suppression des bourrages papier Messages de bourrage et procédures correctives 􀀕􀀢Lorsque le message BOURRAGE/TRANS VERT apparaît, vérifiez les bourrages éventuels dans la zone du rouleau de transfert, au niveau du capot latéral droit du Bac 3. Message de bourrage... Voir procédure... BOURRAGE BAC 2 Page 177 BOURRAGE BAC 3 Page 181 BOURRAGE RECTO-VERSO1 Page 183 BOURRAGE RECTO-VERSO12 Page 183 BOURRAGE FIXAT/SORTIE Page 184 BOURRAGE BAC 1 Page 188 BOURRAGE TRANSFERT 2 Page 188 BOURRAGE TRANS VERT Page 181, Page 188 Suppression des bourrages papier 177 Suppression d’un bourrage dans le Bac 2 1Soulevez le loquet du capot latéral droit afin de l’ouvrir. 1Avant d’ouvrir le capot latéral droit, repliez le Bac 1. 2Retirez doucement la feuille coincée. 178 Suppression des bourrages papier ATTENTION La zone autour de l’unité de fixation peut atteindre une température très élevée.. Ne touchez aucune autre pièce que celles indiquées car vous risquez de vous brûler. En cas d’accident, appliquez immédia- tement de l’eau froide sur votre brûlure, et faites-vous prodiguer des soins médicaux. Note Tout contact avec la surface de la courroie de transfert ou le rouleau de transfert de l’image risque de nuire à la qualité d’impression. Veillez donc à ne pas toucher ces composants. Suppression des bourrages papier 179 3Refermez le capot latéral droit. 4Ouvrez le Bac 2, et retirez tout le support chargé dans ce bac. 5Aérez les feuilles que vous avez retirées et égalisez les bords du paquet. 180 Suppression des bourrages papier 6Rechargez le support face vers le haut dans le Bac 2. 􀀕􀀢Assurez-vous qu’il repose bien à plat. 􀀕􀀢Ne chargez pas le bac au-dessus de la limite de remplissage. 7Refermez le Bac 2. Suppression des bourrages papier 181 Suppression d’un bourrage dans le Bac 3 1Ouvrez le capot latéral droit du Bac 3. 1Avant d’ouvrir le capot latéral du Bac 3, repliez le Bac 1. 2Retirez doucement la feuille coincée. 3Refermez le capot latéral droit du Bac 3. 182 Suppression des bourrages papier 4Ouvrez le Bac 3, et retirez tout le support chargé dans ce bac. 5Aérez les feuilles que vous avez retirées et égalisez les bords du paquet. 6Rechargez le support dans le Bac 3. 􀀕􀀢Assurez-vous qu’il repose bien à plat. 􀀕􀀢Ne remplissez pas le bac au-dessus de la limite. 􀀕􀀢Déplacez les guides papier contre les bords du paquet chargé. 7Refermez le Bac 3. Suppression des bourrages papier 183 Suppression d’un bourrage dans l’unité recto-verso (magicolor 4650DN seulement) 1Ouvrez le capot latéral droit de l’imprimante en tirant sur le loquet. 􀀕􀀢Avant d’ouvrir le capot latéral droit, repliez le Bac 1. 2Retirez doucement la feuille coincée. 3Refermez le capot latéral droit de l’imprimante. 184 Suppression des bourrages papier Suppression d’un bourrage dans l’unité de fixation 1Soulevez le loquet du capot latéral droit afin de l’ouvrir.. 􀀕􀀢Avant d’ouvrir le capot latéral droit, repliez le Bac 1. 2Soulevez les deux leviers du couvercle de l’unité de fixation, et abaissez ce couvercle. 3Retirez doucement la feuille coincée. Suppression des bourrages papier 185 􀀕􀀢Si vous ne pouvez pas ôter la feuille coincée en la tirant par le haut de l’unité de fixation, tirez-la par le bas. 􀀕􀀢Si la feuille s’est plissée dans l’unité de fixation et y est restée coincée, ouvrez le capot de l’unité afin de la retirer. ATTENTION La zone autour de l’unité de fixation peut atteindre une température très élevée. Ne touchez aucune autre pièce que celles indiquées car vous risquez de vous brûler. En cas d’accident, appliquez immédia- tement de l’eau froide sur votre brûlure, et faites-vous prodiguer des soins médicaux. 186 Suppression des bourrages papier Note Tout contact avec la surface de la courroie de transfert ou le rouleau de transfert de l’image risque de nuire à la qualité d’impression. Veillez donc à ne pas toucher ces composants. 4Abaissez les deux leviers. Suppression des bourrages papier 187 5Refermez le capot latéral droit. 188 Suppression des bourrages papier Suppression d’un bourrage dans le Bac 1 (Alimentation manuelle) et la section d’entraînement papier 1Soulevez le loquet du capot latéral droit afin de l’ouvrir.. 􀀕􀀢Avant d’ouvrir le capot latéral droit, repliez le Bac 1. 2Retirez doucement la feuille coincée. Suppression des bourrages papier 189 ATTENTION La zone autour de l’unité de fixation peut atteindre une température très élevée. Ne touchez aucune autre pièce que celles indiquées car vous risquez de vous brûler. En cas d’accident, appliquez immédia- tement de l’eau froide sur votre brûlure, et faites-vous prodiguer des soins médicaux. Note Tout contact avec la surface de la courroie de transfert ou le rouleau de transfert de l’image risque de nuire à la qualité d’impression. Veillez donc à ne pas toucher ces composants. 190 Suppression des bourrages papier 3Refermez le capot latéral droit. Résolution de problèmes de bourrage 191 Résolution de problèmes de bourrage 􀀕􀀢Des bourrages fréquents dans une zone particulière signifient que cette zone nécessite d’être révisée, réparée ou nettoyée. Ils peuvent aussi se produire si vous utilisez un support non accepté. Symptôme Cause possible Solution Plusieurs feuilles s’alimentent en même temps dans l’imprimante. Les bords avant des feuilles ne sont pas alignés. Retirez les feuilles du bac, alignez leurs bords avant et replacez-les dans le bac. Le support utilisé est humide. Remplacez le support chargé dans le bac par du support sec. La charge électrostatique est excessive. N’aérez pas les transparents. Le message de bourrage reste affiché. Le capot latéral droit doit être ouvert et refermé pour réinitialiser l’imprimante. Ouvrez puis refermez capot latéral droit de l’imprimante. Une ou plusieurs feuilles sont restées coincées dans l’imprimante. Vérifiez à nouveau le chemin papier pour vous assurer d’avoir retiré toutes les feuilles coincées. Bourrages dans l’unité recto-verso. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications des supports”, page 100. L’impression recto-verso automatique ne peut se faire que sur du papier standard de 60 à 90 g/m2 (16 à 24 lb). Cf. “Spécifications des supports”, page 100. Assurez-vous que le Bac 1 ne contient pas différents types de support. Des enveloppes, des étiquettes, du support épais, brillant or transparent ne peuvent pas êtres imprimés en recto-verso. Des feuilles peuvent être restées coincées. Vérifiez à nouveau le chemin papier dans l’unité recto-verso et retirez toute feuille coincée pouvant encore s’y trouver. 192 Résolution de problèmes de bourrage Les feuilles se coincent dans l’imprimante. Le support n’est pas correctement placé dans le bac. Retirez les feuilles coincées et rechargez le support dans le bac comme il convient. Le bac contient des feuilles dépassant la limite de remplissage. Retirez les feuilles excédentaires et rechargez la quantité de feuilles appropriée. Les guides papier ne sont pas bien ajustés au format utilisé. Ajustez ces guides dans le bac papier en fonction du format utilisé. Le support chargé est gondolé ou froissé. Retirez les feuilles, lissez-les et rechargez-les. Si les bourrages persistent, n’utilisez pas ce support. Le support utilisé est humide. Retirez le support chargé et remplacez-le par du support sec. Du support de format personnalisé, ou des enveloppes, des étiquettes, des cartes, du support épais ou des transparents sont chargés dans le Bac 2 ou 3. Les supports spéciaux doivent être chargés dans le Bac 1 uniquement. Du support de format personnalisé est chargé dans le Bac 3. Vous ne pouvez charger du support de format personnalisé que dans le Bac 1 ou 2. Cf. “Spécifications des supports”, page 100. La face imprimable recommandée des transparents ou des planches d’étiquettes n’est pas tournée du bon côté dans le Bac 1. Chargez les transparents ou les étiquettes en suivant les instructions du fabricant. La face imprimable des enveloppes n’est pas tournée du bon côté dans le Bac 1. Chargez les enveloppes dans le Bac 1 avec les rabats orientés vers le haut. Symptôme Cause possible Solution Résolution de problèmes de bourrage 193 Les feuilles se coincent dans l’imprimante. Le bac contient des transparents chargés d’électricité statique. Retirez les transparents et chargez-les dans le bac un à un. N’aérez pas les feuilles de transparents avant de les charger. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications des supports”, page 100. Les rouleaux d’entraînement papier doivent être nettoyés. Nettoyez les rouleaux d’entraînement papier. Pour plus de détails, cf. “Rouleaux d’entraînement papier”, page 165. Symptôme Cause possible Solution 194 Résolution d’autres problèmes Résolution d’autres problèmes 􀀕􀀢Pour obtenir des informations sur les consommables, accédez au site www.q-shop.com. Symptôme Cause possible Solution L’imprimante ne s’allume pas. Le cordon secteur n’est pas branché correctement sur la prise de courant. Eteignez l’imprimante, vérifiez le branchement du cordon secteur sur la prise de courant, et rallumez l’imprimante. La prise utilisée pour l’imprimante est défectueuse. Branchez un autre appareil électrique sur cette prise pour vérifier son fonctionnement. L’interrupteur Marche/Arrêt n’est pas sur la position (Marche). Basculez l’interrupteur sur la position O (Arrêt), puis sur la position I ( Marche). La prise utilisée pour l’imprimante a une tension ou fréquence non conforme aux spécifications. Utilisez une prise de courant conforme aux spécifications mentionnées en Annexe A, “Spécifications techniques”. L’imprimante n’imprime pas les données qui lui sont envoyées. Un message d’erreur est affiché sur l’écran du panneau de commande. Procédez comme vous l’indique le message affiché. Le travail est annulé car des paramètres d’authentification utilisateur ou de suivi de compte sont définis. Cliquez sur le bouton Authentication Utilisateur/Suivi de compte dans le pilote de l’imprimante, et saisissez les informations requises avant d’imprimer. Le message TONER BAS s’affiche plus souvent que la normale. Une cartouche de toner est défectueuse. Retirez les cartouches. Remplacez celle qui est endommagée. Vous imprimez des pages avec un fort taux de couverture en toner. Reportez-vous aux spécifications fournies en Annexe A. Résolution d’autres problèmes 195 Impossible d’imprimer la page de configuration. Le bac papier est vide. Vérifiez que le Bac 1 (au moins) est chargé, bien en place et fermé. Les capots de l’imprimante ne sont pas complètement fermés. Vérifiez que tous les capots sont bien fermés. Fermez-les doucement, en évitant d’ébranler l’imprimante. Assurez-vous que le réceptacle de toner usagé est bien installé. Il y a un bourrage. Localisez et supprimez ce bourrage. Impossible d’imprimer depuis l’appareil photo numérique. L’appareil photo numérique n’est pas configuré en mode PictBridge. 􀀕􀀢L’imprimante ne supporte que des appareils compatibles PickBridge. Configurez le mode de transfert de votre appareil en PictBridge. L’option pour APP-PHOTO DIRECT est DESACTIVE. Dans le MENU INTERFACE/APP-PHOTO DIRECT, sélectionnez l’option ACTIVE. Un utilisateur n’est pas spécifié pour l’authentification utilisateur. Contactez votre administrateur Système. Impossible d’imprimer depuis un périphérique mémoire USB. Le format de fichier (cf. extension de fichier) n’est pas imprimable. Seuls des fichiers avec l’extension JPEG, TIFF, XPS ou PDF peuvent être imprimés. L’option pour MEMOIRE DIRECTE est DESACTIVE. Dans le MENU INTERFACE/ MEMOIRE DIRECTE, sélectionnez l’option ACTIVE. Un utilisateur n’est pas spécifié pour l’authentification utilisateur. Contactez votre administrateur Système. Symptôme Cause possible Solution 196 Résolution d’autres problèmes L’impression est trop lente. L’imprimante est configurée pour imprimer en mode lent (ex. : sur papier épais ou transparents). L’impression sur support spécial est plus lente. Si vous utilisez du papier standard, assurez-vous que le type de support approprié est défini dans le pilote. Le mode économie d’énergie est activé. Dans ce mode, le démarrage de l’impression prend quelque temps. Vous pouvez le désactiver (MENU DEFAUT SYS./EPARGNE ENERGIE) Le travail d’impression est très complexe. Veuillez patientez. Aucune action requise. L’imprimante ne dispose pas d’une mémoire suffisante. Rajoutez de la mémoire. Une cartouche de toner destinée à une autre région ou non homologuée est installée (TONER INADAPTÉ X est affiché sur l’écran des messages). Installez la cartouche de toner KONICA MINOLTA homologuée pour votre type d’imprimante. Des pages blanches sont produites en cours d’impression. Une ou plusieurs cartouches de toner sont vides ou défectueuses. Vérifiez les cartouches de toner. L’image ne s’imprime pas si les cartouches sont vides. Le support utilisé ne convient pas. Vérifiez que le type de support sélectionné dans le pilote est le même que celui chargé dans le bac. Symptôme Cause possible Solution Résolution d’autres problèmes 197 Les pages ne s’impriment pas toutes. Câble d’interface inapproprié ou imprimante non configurée pour le câble et le port utilisés. Vérifiez le câble d’interface. La touche Cancel a été activée. Vérifiez que la touche Cancel n’a pas été activée lors de votre impression. Le bac papier est vide. Vérifiez que les bacs contiennent du support, et sont bien en place. Vous imprimez avec un fichier calque créé par un pilote incompatible. Imprimez le fichier calque à l’aide d’un pilote approprié. L’imprimante se réinitialise ou s’éteint souvent. Le cordon secteur n’est pas bien branché sur la prise de courant. Eteignez l’imprimante, vérifiez le branchement du cordon secteur, et rallumez l’imprimante. Une erreur système est survenue. Communiquez l’erreur à votre Support technique. Symptôme Cause possible Solution 198 Résolution d’autres problèmes L’impression recto-verso pose des problèmes (magicolor 4650DN seulement). Le support n’est pas approprié ou les paramètres ne sont pas correctement définis. Assurez-vous d’imprimer sur le support approprié. 􀂄Cf. “Spécifications des supports”, page 100. 􀂄N’utilisez pas des enveloppes, des étiquettes, des cartes, du support épais, brillant ou transparent. 􀂄Vérifiez que le Bac 1 ne contient pas différents types de support. Vérifiez que votre document comporte plus d’une page. Vérifiez que “magicolor 4650DN” est sélectionné dans la liste “Modèle” des "Options matérielles" du pilote d’imprimante Windows (onglet Propriétés/Configurer). Dans le pilote Windows (Mise en page/Type d’impression), sélectionnez “Recto-verso”. Pour une impression N-up (pages miniatures) sur pages recto-verso, activez “Copies triées“ sur l’onglet Papier du pilote et désactivez la fonction Tri dans votre application. L’impression N-up (pages miniatures) en copies multiples ne se fait pas correctement. La fonction Tri est activée à la fois dans le pilote de l’imprimante et dans votre application. Pour une impression N-up (pages miniatures) sur pages recto-verso, activez “Copies triées“ sur l’onglet Papier du pilote et désactivez la fonction Tri dans votre application. L’imprimante émet un bruit inhabituel. L’imprimante n’est pas de niveau. Placez l’imprimante sur une surface robuste et plane. Le bac papier n’est pas correctement installé. Retirez le bac papier à partir duquel vous imprimez et ré-introduisez-le complètement dans l’imprimante. Un objet se trouve coincé dans l’imprimante. Eteignez l’imprimante et retirez l’objet. Si vous n’y parvenez pas, contactez votre Support technique. Symptôme Cause possible Solution Résolution d’autres problèmes 199 Impossible d’accéder à l’utilitaire Web. Le mot de passe Administrateur pour la connexion PageScope Web est incorrect. Le mot de passe Administrateur pour la connexion PageScope Web doit comporter 6 caractères minimum et 16 caractères maximum. Pour plus de détails sur le mot de passe Administrateur PageScope Web, cf. le Reference Guide sur le CD-ROM Utilities and Documentation. L’imprimé est froissé. Le support est humide ou a été mouillé. Retirez le support humide chargé dans le bac et remplacez-le par un nouveau paquet de support sec. Une défectuosité existe peut-être au niveau du rouleau de transfert ou de l’unité de fixation. Vérifiez l’état de ces pièces. Si nécessaire, contactez votre Support technique avec l’information d’erreur. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications des supports”, page 100. La date et l’heure ne se mettent pas à jour correcte- ment sur l’imprimante. La pile auxiliaire est arrivée en fin de vie. Remplacer la pile auxiliaire. Pour plus de détails, cf. “Remplacement de la pile auxiliaire”, page 154. Les impres- sions ne sont pas bien empilées dans le bac de sortie. Le support chargé est très recourbé. Retirez le support chargé dans le bac, retournez-le et rechargez-le. Les guides papier dans le bac d’alimentation sont trop éloignés des bords de la pile de feuilles chargées. Plaquez les guides papier contre les bords de la pile de feuilles chargées dans le bac d’alimentation. Symptôme Cause possible Solution 200 Résolution de problèmes de qualité Résolution de problèmes de qualité Symptôme Cause possible Solution Rien ne s’imprime ou des points blancs apparaissent sur la page imprimée. Une ou plusieurs unités d’imagerie sont défectueuses. Retirez l’unité d’imagerie et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Le support chargé dans le bac est humide. Vérifiez l’humidité ambiante dans le local de stockage des supports. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. Le type de support défini dans le pilote ne correspond pas à celui qui est chargé dans le bac. Chargez le support approprié dans le bac. La prise de courant ne répond pas aux spécifications de l’imprimante. Utilisez une prise de courant répondant aux spécifications de l’imprimante. Plusieurs feuilles s’alimentent en même temps dans l’imprimante. Retirez les feuilles du bac et vérifiez si elles adhèrent les unes aux autres. Aérez les feuilles de papier standard ou autre (mais pas les transparents), et replacez-les dans le bac. Le support n’est pas correctement chargé dans le(s) bac(s). Retirez le paquet de feuilles chargées dans le bac et alignez-en les bords. Rechargez-le dans le bac et ré-ajustez les guides papier. Impression tout en noir ou autre couleur Une ou plusieurs unités d’imagerie sont défectueuses. Retirez l’unité d’imagerie et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Résolution de problèmes de qualité 201 L’image est trop pâle ; sa densité est faible. Les lentilles laser doivent être nettoyées. Nettoyez les lentilles laser. Le support chargé est humide. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. L’une des cartouches de toner est presque vide. Remplacez la cartouche de toner. Une ou plusieurs unités d’imagerie sont défectueuses. Retirez l’unité d’imagerie et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Le type de support n’est pas bien défini. Le type de support utilisé -, enveloppes, étiquettes, cartes, supports épais ou brillants, et transparents -, doit être défini dans le pilote. L’imprimé est trop foncé. Une ou plusieurs unités d’imagerie sont défectueuses. Retirez l’unité d’imagerie et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. L’image est floue; le fond est légèrement maculé ; l’imprimé manque de brillant. Une ou plusieurs unités d’imagerie sont défectueuses. Retirez l’unité d’imagerie et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Symptôme Cause possible Solution 202 Résolution de problèmes de qualité L’impression ou la densité couleur n’est pas homogène. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses ou presque vides. Retirez les cartouches. Remplacez les cartouches endommagée ou presque vides. L’imprimante ne repose pas sur une surface plane. Placez l’imprimante sur une surface robuste et plane. L’impression n’est pas régulière ou l’image est mouchetée. Le support chargé dans le bac est humide. Vérifiez l’humidité ambiante dans le local de stockage des supports. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications des supports”, page 100. Une ou plusieurs unités d’imagerie sont défectueuses. Retirez l’unité d’imagerie et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. L’image n’est pas assez fixée ou se gomme facilement. Le support chargé dans le bac est humide. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications des supports”, page 100. Le type de support n’est pas bien défini. Le type de support utilisé -, enveloppes, étiquettes, cartes, supports épais ou brillants, et transparents -, doit être défini dans le pilote. Symptôme Cause possible Solution Résolution de problèmes de qualité 203 Il y a des traces de toner ou des parasites sur l’imprimé. Une ou plusieurs unités d’imagerie sont défectueuses ou mal installées. Retirez toutes les unités d’imagerie, vérifiez-les et remplacez celles qui sont endommagées. Il y a des traces de toner sur le verso de la page (qu’il soit ou non imprimé). Il y a du toner dans le chemin papier. Imprimez plusieurs pages blanches à la suite pour enlever le toner. Une ou plusieurs unités d’imagerie sont défectueuses. Retirez toutes les unités d’imagerie, vérifiez-les et remplacez celles qui sont endommagées. Des motifs anormaux (blancs , noirs ou en couleur) se répètent à intervalles réguliers. Les lentilles laser doivent être nettoyées. Nettoyez les lentilles laser. Une unité d’imagerie est défectueuse. Retirez l’unité d’imagerie de la couleur produisant le motif anormal. Remplacez-la par une neuve. Symptôme Cause possible Solution 204 Résolution de problèmes de qualité Défauts d’image. Les lentilles laser doivent être nettoyées. Nettoyez les lentilles laser. Une cartouche de toner fuit. Retirez la cartouche ; si elle est endommagée, remplacez-la. Une unité d’imagerie est défectueuse. Retirez l’unité d’imagerie de la couleur produisant le défaut d’image. Remplacez-la par une neuve. Des lignes ou bandes latérales apparaissent sur l’image. L’imprimante ne repose pas sur une surface plane. Placez l’imprimante sur une surface robuste et plane. Il y a du toner dans le chemin papier. Imprimez plusieurs pages blanches à la suite pour enlever le toner. Une ou plusieurs unités d’imagerie sont défectueuses ou mal installées. Retirez toutes les unités d’imagerie, vérifiez-les et remplacez celles qui sont endommagées. Couleurs absolument non conformes. Une ou plusieurs unités d’imagerie sont défectueuses. Retirez les unités d’imagerie et vérifiez que le toner est également réparti dans le rouleau ; ré-installez les unités d’imagerie. Une ou plusieurs cartouches de toner sont vides ou presque vides. Vérifiez si le message TONER BAS X ou TONER VIDE X apparaît sur l’écran des messages. Si nécessaire, remplacer la cartouche de la couleur indiquée. Registration couleurs incorrecte : les couleurs se fondent et varient d’une page à l’autre. Le capot avant est mal fermé. Vérifiez que le capot avant de l’imprimante est bien fermé. Une ou plusieurs unités d’imagerie sont défectueuses. Retirez toutes les unités d’imagerie, vérifiez-les et remplacez celles qui sont endommagées. Le support chargé dans le bac est humide. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. Symptôme Cause possible Solution Résolution de problèmes de qualité 205 Si le problème persiste, même après avoir suivi toutes les instructions ci-dessus, contactez votre Support technique en lui communiquant l’information d’erreur. Pour savoir qui contacter, consultez la fiche ’Besoin d’aide?’. La couleur reproduite est médiocre ou très faible en densité. Une ou plusieurs unités d’imagerie sont défectueuses. Retirez toutes les unités d’imagerie, vérifiez-les et remplacez celles qui sont endommagées. Symptôme Cause possible Solution 206 Messages d’état, d’erreur et de maintenance Messages d’état, d’erreur et de maintenance Les messages d’état, d’erreur et de maintenance qui s’affichent sur l’écran du panneau de commande vous fournissent des indications sur l’état de fonctionnement de l’imprimante et vous aident à identifier certains problèmes. Ils s’effacent dès que la condition ayant provoqué leur affichage est modifiée. Messages d’état standard Message : Signification : Action ÉTALONNAGE Après remplacement d’une cartouche de toner ou d’une unité d’imagerie et redémarrage de l’imprimante pour cause de variations ambiantes, l’imprimante s’interrompt automatiquement pour effectuer un cycle AIDC (Auto-Image Density Control). Ce processus assure un fonctionnement sûr et fiable de l’imprimante et une qualité d’impression optimale. Aucune action requise. ANNULATION TÂCHE Le travail est en cours d’annulation. COPIE L’imprimante produit avec la fonction Assembler activée. ÉPARGNE ÉNERGIE Le mode Economie d’énergie est activé afin de réduire la consommation électrique de l’imprimante durant ses périodes d’inactivité. Quand elle reçoit un travail, elle retourne en mode normal en 30 secondes. M-A-J FIRMWARE Mise à jour du firmware en cours. INITIALISATION Initialisation de l’imprimante en cours. IMPRESSION L’imprimante imprime. TRAITEMENT L’imprimante traite des données. Messages d’état, d’erreur et de maintenance 207 Messages d’erreur (Avertissements: ) 􀀕􀀢“U-IMAGE(RIE)” dans un message signifie unité d’imagerie. PRÊT L’imprimante est allumée et prête à recevoir des données. Aucune action requise REDÉMARRAGE L’imprimante redémarre. PRÉCHAUFFAGE L’imprimante effectue son cycle de préchauffage. HORS LIGNE L’imprimante est hors ligne. Pour imprimer en réseau, configurez TELNET en ligne. Message : Signification : Action UNITÉ FIXATION FIN VIE L’unité de fixation est arrivée en fin de vie. Remplacez l’unité de fixation et restaurez le compteur dans le MENU MAINTENACE/FOURNITURES/REMPLACER/UNITE FIXATION. HDD ESPACE MINI Le disque dur est plein. Supprimez des travaux stockés sur le disque. DISQUE DUR INUTILISABLE Le disque dur a été formaté avec une autre machine, et ne peut donc pas être utilisé. Remplacez le disque dur par un disque compatible avec cette machine, ou sélectionnez FORMAT HDD dans le MENU DEFAUT SYS. et formatez le disque dur. Message : Signification : Action 208 Messages d’état, d’erreur et de maintenance CARTE MEMOIRE INUTILISABLE La carte CompactFlash a été formatée avec une autre machine, et ne peut donc pas être utilisée. Remplacez la carte CompactFlash par une carte compatible avec cette machine, ou sélectionnez FORMAT CARTE dans le MENU DEFAUT SYS. et formatez la carte CompactFlash. U-IMAGE X INADEQUATE L’unité d’imagerie X est de type non homologué. Installez une unité d’imagerie KONICA MINOLTA de type adéquat (AM, EU, AP ou GC). Cf. page 135. TONER X INADAPTE La cartouche de toner X est de type non homologué. Installez une cartouche de toner KONICA MINOLTA de type adéquat (AM, EU, AP ou GC). Cf. page 129. CARTE MEMOIRE PRESQUE PLEINE La carte mémoire arrive à saturation. Supprimez des ressources (polices, formulaires, etc.) stockées sur la carte mémoire à l’aide de Download Manager ou PSWC. CARTE NON SUPPORTEE Une carte CompactFlash incompatible est insérée dans l’emplacement mémoire, et ne peut donc être utilisée. Utilisez une carte compatible Compact- Flash avec cette imprimante. Message : Signification : Action Messages d’état, d’erreur et de maintenance 209 PLUS DE PAPIER BAC X Le bac X ( 1, 2 ou 3) est vide (s’affiche si MENU DEFAUT SYS./ACTIVER ALERTES/PLUS DE PAPIER BAC X est ACTIVE). Chargez du support dans le bac indiqué. Le bac X ( 2 ou 3) n’est pas bien installé. (s’affiche si MENU DEFAUT SYS./ACTIVER ALERTES/PLUS DE PAPIER BAC X est ACTIVE). Installez correctement le bac indiqué. FIN U-IMAGE X L’unité d’imagerie X est arrivée en fin de vie. Remplacez cette unité d’imagerie. U-IMAGERIE BAS X L’unité d’imagerie X a atteint son niveau minimum et devra être remplacée après 2.000 pages de format letter/A4 imprimées à un taux de couverture de 5 %. (s’affiche si MENU DEFAUT SYS./ACTIVER ALERTES/U-IMAGERIE BAS est ACTIVE) Préparez l’unité d’imagerie de la couleur indiquée. VIE U-IMAGERIE X L’unité d’imagerie X arrive en fin de vie. Remplacez cette unité d’imagerie. L’impression continue jusqu’à ce que le message "FIN U-IMAGE" s’affiche TONER VIDE X La cartouche de toner X est vide. Remplacez la cartouche de toner indiquée. Message : Signification : Action 210 Messages d’état, d’erreur et de maintenance TONER BAS X Le niveau du toner X est bas et après l’impression de 1200 pages Letter/A4 à un taux de couverture de 5 %, la cartouche devra être remplacée. (s’affiche quand MENU DEFAUT SYS./ACTIVER ALERTES/TONER BAS est ACTVE.) Prepare the specified color toner cartridge. C. TRANSFERT FIN VIE La courroie de transfert est arrivée en fin de vie. Remplacer la courroie de transfert et réinitialisez le compteur dans le MENU MAINTENANCE/FOURNITURES/REMPLACER/C. TRANSFERT. R. TRANSFERT FIN VIE Le rouleau de transfert est arrivé en fin de vie. Remplacer le rouleau de transfert et réinitialisez le compteur dans le MENU MAINTENANCE/FOURNITURES/REMPLACER/R. TRANSFERT. ECHEC TRI TRAVAIL Le disque dur est saturé. Les travaux de plus de 10.000 pages ne peuvent pas être assemblés. Imprimez une seule copie du fichier à la fois. TONER USÉ TRÈS HAUT Le réceptacle de toner usagé est presque plein. Préparez un nouveau réceptacle de toner usagé à installer. TAMPONS NON SUPPORTÉS Une clé USB avec tampon est connectée. N’utilisez pas de clé USB avec tampon. PERIPHERIQUE NON SUPPORTÉ Un périphérique incompatible est connecté. Utilisez un périphérique compatible. Message : Signification : Action Messages d’état, d’erreur et de maintenance 211 Messages d’erreur (Appel Opérateur : ) Message : Signification : Action CAPOT OUVERT CAPOT AVANT Le capot avant de l’imprimante est ouvert. Fermez le capot avant de l’imprimante. CAPOT OUVERT CAPOT LATERAL Le capot latéral droit de l’imprimante est ouvert. Fermez le capot latéral droit de l’imprimante. CAPOT OUVERT CAPOT BAC3 Le capot latéral droit du Bac 3 est ouvert. Fermez le capot latéral droit du bac. ERR STOCK TRAV. ECHEC STOCKAGE TRAV. Le travail d’impression spécifié a été envoyé pour stockage sur le disque dur mais ce dernier n’est pas installé. Les travaux d’impression ne peuvent être stockés que si un disque dur est installé. Si besoin est, installez un disque dur. ERR STOCK TRAV. “OPTION” APPUI CANCEL Le travail d’impression stocké ne peut être imprimé car la configuration de l’imprimante a changé depuis qu’il a été stocké. Reconfigurez l’imprimante telle qu’elle l’était quand le travail a été stocké. MANUEL VIDE “FORMAT” “TYPE” Le Bac1, sélectionné dans le pilote pour l’impression, est vide. Chargez le support approprié dans le Bac 1. ALIM. MANUELLE “FORMAT” “TYPE” La Source papier spécfiée dans le pilote est le Bac 1 (Alimentation manuelle), mais ce bac contient déjà du support de format et de type inappropriés. Appuyez sur la touche ou remplacez le support chargé dans le Bac 1 par le support approprié. MÉMOIRE PLEINE APPUI CANCEL L’imprimante a reçu plus de données qu’elle ne peut en traiter avec la capacité mémoire installée. Appuyez sur la touche Cancel pour annuler le travail d’impression. Réduisez le volume de données à imprimer (par exemple, en diminuant la résolution), et relancez l’impression. Si le problème persiste, installez un module mémoire optionnel. 212 Messages d’état, d’erreur et de maintenance BAC SORTIE PLEIN OTER FEUILLES Le bac de sortie est plein. Ce message n’apparaît que sur la magicolor 4650DN Retirez toutes les feuilles qui se trouvent dans ce bac. PLUS DE PAPIER “FORMAT” “TYPE” Il n’y a plus de papier dans le bac spécifié (ce message apparaît quand PAPIER/SOURCE PAPIER/CHAINAGE BACS est ACTIVE). Chargez le support approprié dans le bac indiqué. ERREUR PAPIER “FORMAT” “TYPE” Le format/type de support défini dans le pilote ne correspond pas à celui qui est chargé (ce message apparaît quand PAPIER/SOURCE PAPIER/CHAINAGE BACS est ACTIVE). Chargez le support de format/type approprié dans le bac indiqué. Message : Signification : Action Messages d’état, d’erreur et de maintenance 213 BOURRAGE RECTO-VERSO1 Bourrage dans l’unité recto-verso. Appuyez sur la touche afin d’afficher l’écran d’aide. Suivez les instructions affichées pour retirer la feuille coincée. BOURRAGE RECTO-VERSO2 Bourrage dans l’unité recto-verso. BOURRAGE FIXAT/SORTIE Bourrage en sortie de l’unité de fixation. BOURRAGE SORTIE PRINC. Bourrage en entrée du bac de sortie principal. BOURRAGE TRANSFERT 2 Bourrage au niveau du rouleau de transfert. La feuille alimentée dans l’imprimante est restée coincée juste avant d’être éjectée dans le bac de réception. BOURRAGE BAC1 Bourrage dans le Bac 1. BOURRAGE BACX Le support est resté coincé en sortie du bac (2 ou 3) indiqué. BOURRAGE TRANS VERT Bourrage au niveau de l’unité de transfert (zone verticale). Message : Signification : Action 214 Messages d’état, d’erreur et de maintenance FIN U-IMAGE REMPLACER X L’unité d’imagerie X est arrivée en fin de vie et est hors d’usage. Remplacez l’unité d’imagerie indiquée. MANQUE U-IMAGE VERIF. X L’unité d’imagerie X n’est pas installée ou n’est pas d’un type homologué. Installez une unité d’imagerie KONICA MINOLTA appropriée. TONER VIDE REMPLACER X La cartouche de toner X est complètement vide. Remplacez la cartouche de toner indiquée. MANQUE TONER VÉRIF. X La cartouche de toner X n’est pas installée ou n’est pas d’un type homologué. Installez une cartouche de toner homologuée par KONICA MINOLTA. BAC X VIDE “FORMAT” “TYPE” Le bac X (2, 3 ou4), spécifié dans le pilote pour l’impression, ne contient pas le support approprié. Ce message apparaît quand MENU PAPIER/SOURCE PAPIER/CHAINAGE BACS est DESACTIVE. Chargez le support approprié dans le bac indiqué. ERR. PAP. BAC X “FORMAT” “TYPE” Le format/type de support défini dans le pilote ne correspond pas à celui qui est chargé. Ce message apparaît quand MENU PAPIER /SOURCE PAPIER/CHAINAGE BACS est DESACTIVE. Chargez le support de format/type approprié dans le bac indiqué. ER FORMAT BAC X AJOUTER “FORMAT” Le format de support défini dans le pilote ne correspond pas à celui qui est chargé. Chargez le format de support approprié dans le bac indiqué. Message : Signification : Action Messages d’état, d’erreur et de maintenance 215 ERR TYPE BAC X AJOUTER “TYPE” Le type de support défini dans le pilote ne correspond pas à celui qui est chargé. Chargez le type de support approprié dans le bac indiqué. TONER USE PLEIN REMPLACER KIT Le réceptacle de toner usagé est plein. Installez un nouveau réceptacle de toner usagé. CONFIGURATION ERR La configuration de l’imprimante a été modifiée lors de la mise sous tension. Redémarrez l’imprimante. TONER INADAPTE X La cartouche de toner X n’est pas du type approprié. Installez une cartouche KONICAMINOLTA de type approprié (AM, EU, AP ou GC). Cf. page 129. Message : Signification : Action 216 Messages d’état, d’erreur et de maintenance Messages de maintenance : Ces messages signalent des défauts de fonctionnement plus graves qui ne peuvent être corrigés que par un technicien de maintenance agréé. Dans ce cas, éteignez l’imprimante et rallumez-la. Si le problème persiste, contactez votre fournisseur local ou votre service de maintenance agréé. Message : Signification : Action APPEL SERV.XXXX “Erreur” Une erreur a été détectée au niveau du composant “XXXX” indiqué. Les informations d’erreur apparaisent au bas de l’écran des messages. Redémarrez l’imprimante. Cela a souvent pour effet d’effacer le message d’erreur et l’impression peut rerendre. Si le problème persiste, contactez votre Support technique. 11 Installation d’options 218 Introduction Introduction Note L’utilisation d’options non fabriquées/supportées par KONICA MINOLTA annule votre garantie. 􀀕􀀢Ce chapitre fournit des informations sur les options ci-après. Note Les options disque dur et adaptateur CF ne peuvent pas être installées pour être utilisées en même temps. Avant de procéder à une installation d’option, l’imprimante ainsi que l’option doivent impérativement être éteintes et débranchées de la prise d’alimentation secteur. Modules de mémoire DIMM (Dual In-Line Memory Modules) Module de 256 Mo ou 512 Mo (SO-DIMM DDR2-667, 166 MHz, 200 broches, Non ECC, Sans tampon, CL=3) Densité : 512 Mbits Organisation : 64 Mmots x 8 bits Chargeur inférieur (Bac 3) Bac de 500 feuilles inclus Disque dur 40 Go Adaptateur CF Adaptateur pour carte CompactFlash card Compact Flash Carte mémoire 256 Mo, 512 Mo, 1 Go Protection antistatique 219 Protection antistatique Note Avant toute intervention sur sur la carte contrôleurde l’imprimante, il est très important de la protéger contre tout dégât pouvant être causé par des décharges d’électricité statique liées à vos manipulations. Avant tout, fermez tous les interrupteurs de courant. Si un bracelet antistatique est fourni dans votre kit d’options pour l’imprimante, attachez un bout de sa lanière à votre poignet, et l’autre bout, sur le châssis nu à l’arrière de l’imprimante. N’attachez jamais la lanière de ce bracelet à un appareil sous tension. Des pièces en matière plastique, caoutchouc, bois ou métal peint, ou des prises téléphoniques, ne sont pas des prises de terre adéquates. Si vous n’avez pas de bracelet antistatique, déchargez votre corps de toute charge d’électricité statique en touchant une surface reliée à la terre avant de manipuler des cartes ou des composants, ou de retirer la carte contrôleur. Evitez aussi de trop circuler après vous être mis à la terre. 220 Module DIMM (Dual In-Line Memory Module) Module DIMM (Dual In-Line Memory Module) 􀀕􀀢Une extension de mémoire (DIMM) peut être nécessaire pour imprimer des dessins complexes ou imprimer en recto-verso. Les modules de mémoire DIMM (Dual in-line Memory Modules) sont des cartes de circuits compactes, avec puces de mémoire montées en surface. L’imprimante est livrée avec une capacité mémoire de 256 Mo déjà installée et un emplacement libre pour une extension de mémoire jusqu’à un maximum de 768 Mo (256 Mo + 512 Mo). Installation d’un module DIMM Note IIt’s Il est très important de protéger la carte contrôleur et le module DIMM contre toute décharge électrostatique. Avant tout, revoyez la consigne de sécurité en page 219. Prenez toujours les cartes de circuits imprimés par les bords. 1Eteignez l’imprimante et débranchez le cordon secteur et les câbles d’interface. 2A l’aide d’un tournevis, retirez la vis de fixation du capot arrière, puis faites glisser le capot vers la droite afin de le retirer. Module DIMM (Dual In-Line Memory Module) 221 3A l’aide d’un tournevis, desserrez les sept vis (ne les retirez pas de l’imprimante). 4Faites légèrement glisser le panneau vers la droite et soulevez-le afin de le retirer de l’imprimante. 5Insérez le nouveau module DIMM bien droit dans son connecteur, jusqu’à ce que les deux loquets de verrouillage s’enclenchent. Localisez l’encoche sur le côté du module et alignez-la sur le connecteur. Si vous n’arrivez pas à enclencher le module, ne forcez pas. Repositionnez-le en vous assurant que sa base est bien enfoncée dans le connecteur. 6Remettez le panneau en place et serrez les sept vis. 7Remettez le capot arrière en place. 8Rebranchez les câbles d’interface. 222 Module DIMM (Dual In-Line Memory Module) 9Rebranchez le cordon secteur et allumez l’imprimante. 10Déclarez la mémoire RAM supplémentaire dans le pilote d’imprimante Windows (Propriétés/Onglet Configurer). 11Imprimez une page de configuration (MENU IMPRIMER/PAGE DE CONFIG.) et vérifiez que la capacité totale de RAM installée sur votre imprimante y figure. Kit disque dur 223 Kit disque dur Quand un kit disque dur est installé, vous pouvez effectuer les opérations suivantes : –Impression des travaux avec assemblage des copies –Impression/enregistrement des travaux –Téléchargement de polices/formulaires –Authentification d’utilisateurs/Suivi de comptes utilisateurs –Impression directe 􀀕􀀢Vous ne pouvez installer en même temps un kit disque dur et un adaptateur CF. Installation du kit disque dur Note It’s It’s Il est très important de protéger la carte contrôleur et le module DIMM contre toute décharge électrostatique. Avant tout, revoyez la consigne de sécurité en page 219. Prenez toujours les cartes de circuits imprimés par les bords. 1Eteignez l’imprimante et débranchez le cordon secteur et les câbles d’interface. 224 Kit disque dur 2A l’aide d’un tournevis, retirez la vis de fixation du capot arrière, puis faites glisser le capot vers la droite afin de le retirer. 3A l’aide d’un tournevis, desserrez les sept vis (ne les retirez pas de l’imprimante). 4Faites légèrement glisser le panneau vers la droite et soulevez-le afin de le retirer de l’imprimante. Kit disque dur 225 5Branchez le câble du disque dur sur le connecteur de la carte contrôleur. 6Introduisez les trois picots de placement du disque dur dans les trous prévus à cet effet sur la carte contrôleur afin de fixer le disque sur la carte. 7Réinstallez le panneau et resserrez les sept vis. 8Remettez le capot arrière en place. 9Rebranchez tous les câbles d’interface. 226 Kit disque dur 10Rebranchez le cordon secteur et allumez l’imprimante. 11Déclarez le disque dur dans le pilote d’imprimante Windows (Propriétés/Onglet Configurer). Carte CompactFlash 227 Carte CompactFlash Quand une carte CompactFlash est installée, vous pouvez effectuer les opérations suivantes : –Impression des travaux avec assemblage des copies –Téléchargement de polices/formulaires –Authentification d’utilisateurs/Suivi de comptes utilisateurs –Impression directe (y compris via PageScope) 􀀕􀀢Seules des cartes CompactFlash d’une capacité de 256 Mo, 512 Mo, 1 Go, 2 Go ou 4 Go peuvent être utilisées. 􀀕􀀢La fonction impression/enregistrement de travaux n’est pas disponible avec une carte CompactFlash. Pour utiliser cette fonction, un kit disque dur optionnel doit être installé. 􀀕􀀢Vous ne pouvez installer à la fois un disque dur et un adaptateur CF. Installation de l’adaptateur CF et de la carte CompactFlash Note Si vous installez une carte CompactFlash précédemment utilisée avec un autre appareil tel qu’un ordinateur ou un appareil photo numérique, elle sera automatiquement formatée et toutes les données qu’elle contient seront supprimées. Note Il est très important de protéger la carte contrôleur et le module DIMM contre toute décharge électrostatique. Avant tout, revoyez la consigne de sécurité en page 219. Prenez toujours les cartes de circuits imprimés par les bords. 228 Carte CompactFlash 1Eteignez l’imprimante et débranchez le cordon secteur et les câbles d’interface. 2A l’aide d’un tournevis, retirez la vis de fixation du capot arrière, puis faites glisser le capot vers la droite afin de le retirer. 3Desserrez les sept vis (ne les retirez pas de l’imprimante) Carte CompactFlash 229 4Faites légèrement glisser le panneau vers la droite et soulevez-le afin de le retirer de l’imprimante. 5Branchez le câble de l’adaptateur CF sur le connecteur de la carte contrôleur. 6Insérez les trois picots de montage de l’adaptateur CF dans les trous correspondants sur la carte contrôleur. 230 Carte CompactFlash 7Introduisez complètement la carte CompactFlash dans l’emplacement approprié. La carte CompactFlash est bien installée lorsque le bouton sur le côté droit de l’emplacement (entouré sur l’illustration) se place légèrement en saillie. 􀀕􀀢Quand vous voulez retirer la carte CompactFlash, vous devez appuyer sur ce bouton. 8Réinstallez le panneau et resserrez les sept vis. 9Remettez le capot arrière en place. 10Rebranchez tous les câbles d’interface. 11Rebranchez le cordon secteur et allumez l’imprimante. 12Déclarez la carte CompactFlash dans le pilote d’imprimante Windows (Propriétés/Onglet Configurer). Chargeur papier inférieur 231 Chargeur papier inférieur Vous avez la possibilité d’installer un chargeur papier optionnel (Bac 3) pour augmenter la capacité d’alimentation de votre imprimante de 500 feuilles. Contenu du kit 􀂄Chargeur papier inférieur avec bac (d’une capacité de 500 feuilles) 232 Chargeur papier inférieur Installation du chargeur papier inférieur Note Si des consommables sont installés dans l’imprimante, veillez à la déplacer en la maintenant de niveau pour éviter toute dispersion. 1Eteignez l’imprimante et débranchez le cordon secteur et les câbles d’interface. 2Préparez le chargeur papier inférieur. 􀀕􀀢Assurez-vous de déposer le chargeur sur une surface plane. 3Ouvrez le capot latéral droit du chargeur. 􀀕􀀢Avant d’installer le chargeur papier inférieur sur l’imprimante, son capot latéral droit doit être ouvert. Chargeur papier inférieur 233 4Avec l’aide d’une autre personne, placez l’imprimante sur le chargeur papier inférieur, en vous assurant que ses picots de placement entrent bien dans les trous correspondants à la base de l’imprimante. PRUDENCE ! Complètement chargée de consommables, cette imprimante pèse environ 37 kg (81,5 lb). Pour la soulever et la déplacer, deux personnes sont nécessaires. 5Fermez le capot latéral droit du chargeur papier inférieur. 6Rebranchez tous les câbles d’interface. 37 kg37 kg81.5 lbs81.5 lbs 234 Chargeur papier inférieur 7Rebranchez le coron secteur et allumez l’imprimante. 8Déclarez la Source papier 3 dans le pilote d’imprimante Windows (Propriétés/Onglet Configurer). Annexe 236 Spécifications de sécurité Spécifications de sécurité Spécifications techniques Imprimante Imprimante Normes de sécurité Modèle U.S. UL 60950-1 (2003) Modèle Europe EN 60950-1 (2001)+Tout Modèle Chine GB 4943-(2001) Taiwan CNS14336 (2004) Corée K 60950 Autres IEC-60950-1 (2001)+Différences par pays dans Bulletin de conformité CB Normes EMC Modèle U.S. 21CFR Chapitre l Sous-chapitre J Article 1040 (Notice Laser N° 50) Modèle Europe EN 60825-1 (1994)+A2(2001)+A1(2002) Modèle Chine GB 7247.1 (2001) Autre IEC 60825-1 (1993)+A1 (1997)+A2 (2001) Type Imprimante couleur de bureau, à double rayon laser, de format A4 Système d’impression Système d’impression électro-photographique Système d’exposition 4 diodes laser et miroir polygonal Système de développement Toner SMT mono-composant Résolution 600 dpi × 600 dpi × 4 bits Délai de sortie de la première impression Recto seul Monochrome/Couleur : 14,5 secondes sur format A4 ou Letter (papier standard) Recto-verso (magicolor 4650DN seulement) Monochrome/Couleur : 24 secondes sur format A4 ou Letter (papier standard) Spécifications techniques 237 Vitesse d’impression Recto seul Monochrome/Couleur : 24/24 pages par minute sur format A4 ou Letter (papier standard) 25/25 pages par minute sur format A4 ou Letter (papier standard) Recto-verso (magicolor 4650DN seulement) Monochrome/Couleur : 24/24 pages par minute sur format A4 ou Letter (papier standard) 25/25 pages par minute sur format A4 ou Letter (papier standard) Formats des supports d’impression Bac 1 (Alimentation manuelle) Largeur papier :92 à 216 mm (3,6 à 8,5") Longueur papier :148 à 356 mm (5,8 à 14,0") Bac 2 Largeur papier : 92 à 216 mm (3,6 à 8,5") Longueur papier : 148 à 297 mm (5,8 à 11,7") Bacs 3 (en option) B5 (JIS) - Legal Types de papier/ Support d’impression •Papier standard (60 à 90 g/m2 ; 16 à 24 lb) •Papier recyclé (60 à 90 g/m2 ; 16 à 24 lb) •Transparents •Enveloppes •Papier Epais 1 (91 à 150 g/m2) •Papier Epais 2 (151 à 210 g/m2) •Cartes •Support Brillant 1 (100 à 128 g/m2) •Support Brillant 2 (129 à 158 g/m2) Capacité d’alimentation Bac 1 (Alimentation manuelle) Papier standard/recyclé :100 feuilles Enveloppe :10 enveloppes Etiquettes/Cartes/Epais 1/ Epais 2/Brillant 1/Brillant 2/ Transparent/Papier en-tête :20 feuilles Bac 2 Papier standard/recyclé :250 feuilles Bac 3 (en option) Papier standard/recyclé :500 feuilles Capacité de sortie Bac de sortie : 200 feuilles (papier standard 80 g/m2) 238 Spécifications techniques Température ambiante (en fonctionnement) 10 à 35 °C (50 à 95 °F) Humidité ambiante (en fonctionnement) 15 à 85 % Préchauffage 36 secondes en moyenne Alimentation électrique 100 V, 50 à 60 Hz 120 V, 50 à 60 Hz 220 à 240 V, 50 à 60 Hz Consommation électrique 100 V : 1200 W ou moins 120 V : 1200 W ou moins 230 V : 1200 W ou moins Mode Epargne d’énergie : 16 W ou moins Ampérage 100 V : 12,5 A ou moins 120 V : 10,5 A ou moins 220 à 240 V : 5,5 A ou moins Niveau de bruit En fonctionnement : 52 dB ou moins En veille : 39 dB ou moins Dimensions externes de l’imprimante Hauteur : 385 mm (15,2") Largeur : 469 mm (18,5") Profondeur : 536 mm (21,1") Poids de l’imprimante Sans consommables : environ 31 kg (68,3 lb) Avec consommables : environ 37 kg (81,5 lb) Interface Conforme USB 2.0 (Haute vitesse), Ethernet 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T, Parallèle, USB Hôte (PictBridge 1.0, Impression via périphérique USB) Mémoire standard 256 Mo Spécifications techniques 239 Durée de vie des consommables Remplaçables par l’utilisateur 􀀕􀀢Les moyennes pour la cartouche de toner et le réceptacle de toner usagé sont indiquées pour une impression sur formats A4/Letter, en recto seul, et avec un taux de couverture de 5%. La durée de vie effective peut varier (être plus courte) suivant les paramètres d’impression (taux de couverture, format papier, etc.), le mode d’impression continu ou intermittent (à savoir impression fréquente de travaux d’une page) ou le type de support utilisé (ex. : support épais). Elle peut en outre varier suivant les conditions d’utilisation ambiantes de température et d’humidité. Article Durée de vie moyenne Cartouche de toner Cartouche de démarrage standard : Conditions ambiantes constantes 3.000 pages ou plus (en continu) Conditions ambiantes variables 2.400 pages ou plus (en continu) Cartouche de rechange (Capacité standard) : Conditions ambiantes constantes 4.000 pages ou plus (en continu) Conditions ambiantes variables 3.200 pages ou plus (en continu) Cartouche de rechange (Haute Capacité) : Conditions ambiantes constantes 8.000 pages ou plus (en continu) Conditions ambiantes variables 6.400 pages ou plus (en continu) Unité d’impression 30.000 pages (en continu) Réceptacle de toner usagé 36.000 pages (Monochrome) (en continu) 9.000 pages (Couleur) (en continu) Rouleau de transfert 120.000 pages (en continu) Filtre d’ozone (livré avec le rouleau de transfert) 120.000 pages Courroie de transfert 120.000 pages (en continu) Unité de fixation 120.000 pages (en continu) Note : Les conditions ambiantes constantes supposent une température de 15 °C [59 °F] à 25 °C [77 °F] et une humidité relative de 35 % à 70 %. 240 Spécifications techniques Remplaçables en maintenance Article Durée de vie moyenne Entraînement papier 300.000 pages Protection de l’environnement 241 Protection de l’environnement En tant que partenaire ENERGY STAR®, nous avons fait en sorte que cette machine soit conforme aux Directives ENERGY STAR en matière de consommation d’énergie. Qu’est-ce qu’un produit ENERGY STAR ? Un produit ENERGY STAR est doté d’une fonction spéciale lui permettant de passer automatiquement en “mode de consommation d’énergie réduite” au bout d’un certain délai d’inactivité. Un produit ENERGY STAR utilise l’énergie plus efficacement, réduit vos notes d’électricité et contribue à la protection de l’environnement. 242 Protection de l’environnement Index Index 243 A Appareil photo direct 96 B Bourrages Bac 1 188 Bac 2 177 Bac 3 181 Section d’entraînement papier 188 Unité de fixation 184 Unité recto-verso 183 Bracelet de protection antistatique 219 Brillant 107 C Carte CompactFlash 227 Cartes 105 Chargement des supports 109 Chargeur papier inférieur 231 Chemin papier 174 Connexion PageScope Web 199 Consommables Cartouche de toner 128 Courroie de transfert 148 Pile auxilaire 154 Réceptacle de toner usagé 141 Rouleau de transfert 144 Unité d’imagerie 135 Unité de fixation 157 D Décharge d’électricité statique 219 Décharge électrostatique 219 Dual In-line Memory Modules 220 E Ecran d’état 22 244 Index Fermeture 23 Ouverture 22 Utilisation 22 Ecran des messages 26, 28 En-tête 105 Entretien 162 Enveloppes 103 Etiquettes 104 Impression en continu 104 I Impression de calque 197 Impression recto-verso 122 Imprimante Composants 4 K Kit Disque dur 223 M Marges de page 108 Mémoire directe 98 Menu de configuration 30 Messages d’erreur 207 Messages d’état, d’erreur et de maintenance 206 Messages de maintenance 216 N N-up 198 O Options 218 Carte CompactFlash 227 Chargeur papier inférieur 231 DIMM 220 Kit Disque dur 223 P Panneau de commande 26 Papier épais 103 Papier standard 101 Pilote d’imprimante Paramètres 15 Pilote d’imprimante (Postscript, PCL) 16 Désinstallation 14 Onglet Autre 20 Onglet Avancé 17 Onglet Couverture 18 Onglet Filigrane/Calque 19 Onglet Mise en page 18 Onglet Paramètres de base 17 Onglet Qualité 19 Pilote d’imprimante (PPD) Désinstallation 14 Prévention des bourrages papier 173 Problèmes d’alimentation papier Chemin papier 174 Correction 175 Prévention 173 Problèmes de bourrage 191 Protection antistatique 219 Q Qualité d’impression 200 R Recto-verso Recto-verso automatique 122 Résolution de problèmes 171 Bourrages 191 L’imprimante se réinitialise 197 Rien ne s’imprime 200 S Stockage des supports 125 Support Chargement 109 Chemin papier 174 Prévention des bourrages papier 173 Suppression des bourrages 175 Surface imprimable 108 1800852-065B A00F-9571-01 The essentials of imaging printer.konicaminolta.com KONICA MINOLTA Guide de l'utilisateur magicolor 3730DN A0VD-9571-00B x-1 Remerciements Nous vous remercions d'avoir acheté une magicolor 3730DN. Vous avez fait un excellent choix. Votre magicolor 3730DN est spécialement conçue pour atteindre des performances optimales dans les environnements Windows, Macintosh et Linux. Marques KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont des marques ou marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. magicolor et PageScope sont des marques ou marques déposées de KONICA MINOLTA PRINTING SOLUTIONS U.S.A., INC. Toutes les autres marques ou marques déposées mentionnées sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. Copyright Notice Copyright © 2010 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japon. Tous droits réservés. Ce document ne peut être copié, en totalité ou en partie, ni transposé sur quel que support ou traduit dans quelle que langue que ce soit sans l'autorisation écrite expresse de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Avis KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. se réserve le droit de modifier le contenu de ce guide ainsi que le matériel qu'il décrit sans avis préalable. Ce document a été rédigé avec toute la rigueur requise pour éviter inexactitudes et lacunes. Toutefois, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. ne couvre en aucune manière toute forme de garantie, expresse ou implicite, de commercialisation et d'adaptation à des fins particulières que pourrait induire ce guide. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. décline toute responsabilité concernant des erreurs pouvant être contenues dans ce guide ou des dommages fortuits, particuliers ou indirects pouvant résulter de la fourniture de ce guide ou de son emploi pour utiliser le matériel ou être liés au fonctionnement du matériel ainsi utilisé. x-2 ACCORD DE LICENCE LOGICIEL Ce package contient les éléments suivants fournis par KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. (KMBT) : le logiciel faisant partie intégrante du système d'impression ("Logiciel d'impression"), les données numériques de contour lisibles par la machine, codées au format spécial et sous forme cryptée ("Programmes de polices"), un autre logiciel fonctionnant sur un système informatique à utiliser avec le Logiciel d'impression ("Logiciel hôte"), et des instructions écrites connexes ("Documentation"). Le terme "Logiciel" s'emploie pour désigner le Logiciel d'impression, les Programmes de polices et/ou le Logiciel hôte, ainsi que toutes mises à jour, versions modifiées, compléments et copies du Logiciel. Le Logiciel vous est fourni sous licence selon les termes et conditions du présent Accord. KMBT vous accorde une sous-licence d'exploitation non exclusive du Logiciel et de sa Documentation, à condition que vous acceptiez ce qui suit : 1.Vous pouvez utiliser le Logiciel et les Programmes de polices associés pour imprimer sur le(s) périphérique(s) de sortie sous licence, exclusivement à vos propres fins d'exploitation interne. 2.Outre la licence pour les Programmes de polices mentionnés au paragraphe 1 ci-dessus, vous pouvez utiliser des Programmes de polices Roman pour reproduire des tailles, styles et versions de lettres, chiffres, caractères et symboles ("Polices") à l'écran, pour répondre à vos propres besoins professionnels. 3.Vous pouvez faire une copie unique de sauvegarde du Logiciel hôte, à condition que cette copie ne soit pas installée ou utilisée sur un quelconque ordinateur. Nonobstant les restrictions ci-dessus, vous pouvez installer le Logiciel hôte sur un nombre illimité d'ordinateurs exclusivement destinés à être utilisés avec un ou plusieurs systèmes d'impression fonctionnant avec le Logiciel d'impression. 4.Vous pouvez attribuer tous les droits stipulés dans cet Accord à un dépositaire des droits et intérêts de tous les bénéficiaires de cette licence Logiciel et Documentation ("Dépositaire"), à condition de transférer au Dépositaire toutes les copies du Logiciel et sa Documentation associée. Le Dépositaire accepte d'être lié par tous les termes et conditions de cet Accord. 5.Vous acceptez de ne pas modifier, adapter ou traduire le Logiciel et sa Documentation. 6.Vous acceptez de ne pas tenter d'altérer, dissocier, décoder, contrefaire ou décompiler le Logiciel. 7.KMBT et ses concédants ayants droit conservera le titre et la propriété du Logiciel et de sa Documentation ainsi que de toutes leurs éventuelles reproductions. 8.L'utilisation de noms de marques se fera conformément à la pratique courante, notamment avec mention du nom de leurs propriétaires respectifs. Les noms de marques ne peuvent être utilisés qu'à des fins d'identification de l'imprimé produit par le Logiciel. Cette utilisation ne vous confère aucun droit de propriété sur la marque citée dans ce contexte. 9.Vous ne pouvez pas louer, céder en bail, sous-licencier, prêter ou transférer des versions ou copies du Logiciel. Le Logiciel ne sera pas utilisé sur support inhabituel, sauf dans le cadre d'un transfert permanent de l'ensemble Logiciel et Documentation mentionné plus haut. 10.VOUS NE POURREZ EN AUCUN CAS TENIR KMBT OU AGRÉÉ POUR RESPONSABLE DE DOMMAGES CONSÉQUENTS, FORTUITS, INDIRECTS, PUNITIFS OU SPÉCIAUX, Y COMPRIS DE PERTES PÉCUNIAIRES, MÊME SI KMBT A ÉTÉ AVERTI DE L'ÉVENTUALITÉ DE TELS DOMMAGES, OU DE TOUTE PLAINTE ÉMANANT D'UNE TIERCE PARTIE. KMBT OU AGRÉÉ REJETTE TOUTES FORMES DE GARANTIE CONCERNANT LE LOGICIEL, EXPRESSE OU IMPLICITE, INCLUANT SANS LIMITATION, DES GARANTIES DE x-3 COMMERCIALISATION ET D'ADAPTATION À DES FINS PARTICULIÈRES, ET DES DROITS DE TITRE ET D'EXCLUSIVITÉ DE TIERCES PARTIES. L'EXCLUSION OU LA LIMITATION DE DOMMAGES FORTUITS, CONSÉQUENTS OU SPÉCIAUX N'EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS OU SOUS CERTAINES JURIDICTIONS. PAR CONSÉQUENT, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS VOUS CONCERNER. 11.Avis aux utilisateurs finaux dans l'Administration U.S. : Le Logiciel est un "objet commercial" tel que défini à l'article 48 C.F.R.2.101, consistant en un "logiciel informatique commercial" et en une "documentation de logiciel informatique commercial" comme mentionnés à l'article 48 C.F.R. 12.212. Conformément aux articles 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 à 227.7202-4, le Logiciel est acquis par tout utilisateur final dans l'Administration U.S. avec les seuls droits stipulés dans le présent Accord. 12.Vous acceptez de ne pas exporter le Logiciel sous une forme quelconque contrevenant à toutes les lois et réglementations en vigueur pour le contrôle d'exportation dans tout pays. Pour les pays membres de l'UE seulement Ce symbole signifie : Ne jeter pas ce produit avec vos déchets ménagers ! Il convient de se conformer aux instructions de mise au rebut édictées par les autorités locales. En cas de remplacement du produit usagé, contacter notre distributeur qui en assurera la mise au rebut appropriée. Le recyclage de ce produit permettra de préserver les ressources naturelles et de prévenir les effets nuisibles à l'environnement et à la santé qui résulteraient d'une gestion inappropriée de ce déchet. Ce produit est conforme à la directive RoHS (2002/95/CE). Table des matières x-4 Table des matières Remerciements...........................................................................................x-1 Marques......................................................................................................x-1 Copyright Notice.........................................................................................x-1 Avis.............................................................................................................x-1 ACCORD DE LICENCE LOGICIEL..............................................................x-2 Pour les pays membres de l'UE seulement................................................x-3 1Introduction ....................................................................................................1-1 Présentation de l'imprimante .......................................................................1-2 Espace requis.............................................................................................1-2 Composants de l'imprimante......................................................................1-3 Vue avant..............................................................................................1-3 Vue arrière.............................................................................................1-4 Impression..................................................................................................1-4 2A propos du logiciel .......................................................................................2-1 CD/DVD Pilote et Utilitaire Imprimante .......................................................2-2 Pilotes d'imprimante...................................................................................2-2 Utilitaires.....................................................................................................2-2 Documentation.....................................................................................2-3 Contents x-5 Configuration Système requise ....................................................................2-4 Sélection des paramètres par défaut du pilote (Windows) ........................2-5 Windows 7/Vista/Serveur 2008/XP/Serveur 2003/2000.......................2-5 Désinstallation du pilote d'imprimante (Windows) .....................................2-6 Windows 7/Vista/Serveur 2008/XP/Serveur 2003/2000.......................2-6 Affichage des paramètres du pilote d'imprimante (Windows) ..................2-7 Windows 7............................................................................................2-7 Windows Vista/Serveur 2008................................................................2-7 Windows XP/Serveur 2003...................................................................2-7 Windows 2000......................................................................................2-7 Utiliser le pilote d'imprimante ......................................................................2-8 Accessibles sur tous les onglets.................................................................2-8 OK.........................................................................................................2-8 Annuler..................................................................................................2-8 Appliquer...............................................................................................2-8 Aide.......................................................................................................2-8 Easy Set................................................................................................2-8 Aperçu de l'imprimante.........................................................................2-9 Aperçu du format..................................................................................2-9 Aperçu du filigrane................................................................................2-9 Aperçu de la qualité..............................................................................2-9 Par défaut.............................................................................................2-9 Onglet Paramètres de base......................................................................2-10 Onglet Mise en page.................................................................................2-10 Onglet Calque...........................................................................................2-10 Onglet Filigrane.........................................................................................2-11 Onglet Qualité...........................................................................................2-11 Onglet Version..........................................................................................2-11 Limitations des fonctions du pilote d'imprimante installé avec Point and Print..................................................................................2-12 3Panneau de commande et menu de configuration de l'imprimante .........3-1 Présentation du panneau de commande ....................................................3-2 Voyants et touches du panneau de commande.........................................3-3 Écran des messages...................................................................................3-4 Présentation du menu de configuration ......................................................3-5 Menu Principal............................................................................................3-5 PAGES SPÉCIALES....................................................................................3-6 LANGUE ..........................................................................................................3-7 MOTEUR .........................................................................................................3-9 RÉSEAU ........................................................................................................3-12 UTILIS. CONSOM. ........................................................................................3-16 INTERFACE ..................................................................................................3-17 USER SERVICE/SERVICE PERSON.........................................................3-17 x-6 Table des matières 4 Utilisation des supports ................................................................................4-1 Spécifications des supports .........................................................................4-2 Types de support ...........................................................................................4-4 Papier standard (Papier recyclé).................................................................4-4 Papier épais................................................................................................4-5 Enveloppes.................................................................................................4-6 Etiquettes....................................................................................................4-7 Papier à en-tête..........................................................................................4-8 Cartes..........................................................................................................4-9 Brillant.......................................................................................................4-10 Zone imprimable.......................................................................................4-11 Enveloppes...............................................................................................4-12 Marges de page........................................................................................4-12 Chargement des supports ..........................................................................4-13 Bac 1 (Alimentation manuelle)..................................................................4-13 Charger du Papier ordinaire................................................................4-14 Autres supports..................................................................................4-15 Enveloppes.........................................................................................4-15 Chargement de planches d'étiquettes/de Cartes/ de Supports Épais et Brillant..............................................................4-17 Bac 2.........................................................................................................4-18 Charger du Papier ordinaire................................................................4-18 Chargement de planches d'étiquettes/de Cartes/ de Supports Épais et Brillant..............................................................4-21 Impression recto-verso ...............................................................................4-24 Bac de sortie ................................................................................................4-26 Stockage des supports ...............................................................................4-27 5Remplacement des consommables ............................................................5-1 Remplacement des consommables ............................................................5-2 A propos des cartouches de toner.............................................................5-2 Remplacement d'une cartouche de toner..................................................5-7 Remplacement du kit de toner usagé WB-P03........................................5-14 Remplacement du rouleau de transfert TF-P04.......................................5-17 Remplacement de l'unité de courroie de transfert TF-P05.......................5-20 Remplacement de l'unité de fixation FU-P02...........................................5-27 6Entretien de l'imprimante ..............................................................................6-1 Entretien de l'imprimante ..............................................................................6-2 Nettoyage de l'imprimante ...........................................................................6-4 Extérieur......................................................................................................6-4 Rouleaux d'entraînement papier.................................................................6-5 Nettoyage des rouleaux d'entraînement papier (Bac 2).......................6-5 Nettoyage des lentilles laser de l'imprimante.............................................6-6 Contents x-7 7 Résolution de problèmes ..............................................................................7-1 Introduction ....................................................................................................7-2 Impression d'une page de configuration .....................................................7-2 Prévention des bourrages papier .................................................................7-3 Description du chemin papier ......................................................................7-4 Suppression des bourrages papier ..............................................................7-5 Messages de bourrage et procédures correctives.....................................7-6 Suppression d'un bourrage dans le Bac 2...........................................7-7 Suppression d'un bourrage dans l'unité Recto-verso........................7-11 Suppression d'un bourrage dans l'unité de fixation...........................7-12 Suppression d'un bourrage dans le Bac 1 (alimentation manuelle) et le Rouleau de transfert..............................7-18 Résolution de problèmes de bourrage ......................................................7-21 Résolution d'autres problèmes ..................................................................7-25 Résolution de problèmes de qualité ..........................................................7-30 Messages d'état, d'erreur et de maintenance ..........................................7-36 Messages d'état standard........................................................................7-36 Messages d'erreur....................................................................................7-37 Messages de maintenance.......................................................................7-43 AAnnexe ...........................................................................................................A-1 Spécifications techniques ............................................................................A-2 Imprimante..................................................................................................A-2 Durée de vie des consommables...............................................................A-5 Protection de l'environnement ....................................................................A-7 Qu'est-ce qu'un produit ENERGY STAR ?...........................................A-7 x-8 Table des matières 1 Introduction 1-2 Présentation de l'imprimante Présentation de l'imprimante Espace requis Pour permettre une utilisation aisée de l'imprimante et faciliter les opérations de remplacement des consommables et de maintenance, il est recommandé de respecter les indications d'espace requis détaillées ci-dessous. Vue avant845 mm (33,3")200 mm (7,9")419 mm (16,5")226 mm (8,90")483 mm (19,0")346 mm (13,6")137 mm (5,4") Vue latérale1029 mm (40,5")200 mm (7,9")520 mm (20,5")309 mm (12,2") Présentation de l'imprimante 1-3 Composants de l'imprimante Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents composants de l'imprimante auxquels il est fait référence dans ce guide. Vue avant67891011121345123 1—Panneau de contrôle 2—Bac de sortie 3—Butée papier 4—Bac 1 (alimentation manuelle) 5—Bac 2 6—Capot d'éjection 7—Unité de fixation FU-P02 8—Capot latéral droit 9—Rouleau de transfert TF-P04 10—Unité de courroie de transfert TF-P05 11—Capot avant 12—Flacon de toner usagé WB-P03 13—Cartouche(s) de toner 1312910 1-4 Présentation de l'imprimante Vue arrière12345 1—Interrupteur Marche/Arrêt 2—Prise du cordon secteur 3—Port USB 4—Port Interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX 5—Grilles d'aération Impression 􀀕􀀢L'imprimante risque d'être endommagée si l'on tente d'imprimer alors que les cartouches de toner fournies ne sont installées; assurez-vous de bien installer les cartouches de toner fournies avant d'utiliser l'imprimante. 2 A propos du logiciel 2-2 CD/DVD Pilote et Utilitaire Imprimante CD/DVD Pilote et Utilitaire Imprimante Pilotes d'imprimante Système d'exploitation Utilisation/Avantages Windows 7/Vista/Serveur 2008/XP/Serveur 2003/2000 Ces pilotes permettent d'accéder à toutes les fonctions de l'imprimante, y compris les fonctions de finition et de mise en page avancée. Voir aussi "Affichage des paramètres du pilote d'imprimante (Windows)" à la page 2-7. Windows 7/Vista/Serveur 2008/XP/Serveur 2003 pour 64bit Macintosh OS X (10.2.8/10.3.9/10.4/10.5/10.6) 􀀕􀀢Pour plus de détails sur l'installation des pilotes d'imprimante Windows, consultez le Guide d'installation. 􀀕􀀢Pour plus de détails sur les pilotes Macintosh, consultez le Guide de référence sur le CD/DVD Documentation. Utilitaires Utilitaires Utilisation/Avantages PageScope Net Care Device Manager Permet d'accéder à des fonctions de gestion de l'imprimante telles que l'écran d'état et les paramètres réseau. Pour plus de détails, consultez le Guide de l'utilisateur PageScope Net Care Device Manager sur le CD/DVD Pilote et Utilitaire Imprimante. CD/DVD Pilote et Utilitaire Imprimante 2-3 Documentation Documentation Utilisation/Avantages Guide d'installation Ce guide fournit des détails sur les opérations initiales à exécuter pour utiliser cette imprimante, comme la configuration de l'imprimante et l'installation des pilotes. Guide de l'utilisateur (ce manuel) Ce guide fournit des détails sur les opérations quotidiennes générales, comme l'utilisation des pilotes et du panneau de commande et le remplacement des consommables. Guide de référence Ce guide fournit des détails sur l'installation le pilote Macintosh, sur la spécification des paramètres réseau, et sur l'utilitaire de gestion de l'imprimante. Guide de service et d'assistance La fiche Besoin d'aide ? fournit des informations sur l'assistance et l'entretien du produit. 2-4 Configuration Système requise Configuration Système requise 􀂄Un PC –Pentium 2 : 400 MHz (Pentium 3 : 500 MHz ou supérieur recommandé) –PowerPC G3 ou supérieur (G4 ou supérieur est recommandé) –Macintosh équipé d'un processeur Intel 􀂄Système d'exploitation –Microsoft Windows 7 Édition Familiale Premium/Professionnel/Ultimate, Windows 7 Édition Familiale Premium/Professionnel/Ultimate x64, Windows Serveur 2008 Standard/Entreprise, Windows Serveur 2008 Standard/Entreprise x64, Windows Vista Édition Familiale Basique/Édition Familiale Premium/Ultimate/Business/Entreprise, Windows Vista Édition Familiale Basique /Édition Familiale Premium /Ultimate/Business /Entreprise x64, Windows XP Édition Familiale/Professionnel (Service Pack 2 ou ultérieur), Windows XP Édition Professionnel x64, Windows Serveur 2003, Windows Serveur 2003 x64, Windows 2000 (Service Pack 4 ou ultérieur) –Mac OS X (10.2.8/10.3.9/10.4/10.5/10.6; Il est recommandé d'installer le dernier correctif logiciel) 􀂄Espace requis sur le disque dur –Environ 20 Mo d'espace mémoire disponible pour le pilote d'imprimante –Environ 128 Mo d'espace mémoire disponible pour le traitement d'images 􀂄Capacité RAM recommandée pour le système d'exploitation 􀂄Lecteur de CD-ROM/DVD 􀂄Interface E/S –Port Interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX –Port USB 2.0 compatible haute vitesse 􀀕􀀢Pour plus de détails sur le pilote d'imprimante Macintosh, consultez le Guide de référence sur le CD/DVD Pilote et Utilitaire Imprimante. Sélection des paramètres par défaut du pilote 2-5 Sélection des paramètres par défaut du pilote (Windows) Avant d'utiliser l'imprimante, il est conseillé de vérifier/modifier les paramètres par défaut du pilote. En outre, si des options matérielles sont installées, il convient de les "déclarer" dans le pilote. Windows 7/Vista/Serveur 2008/XP/Serveur 2003/2000 1Sélectionnez les propriétés de l'imprimante comme suit: –(Windows 7) Dans le menu Démarrer, cliquez sur Périphériques et imprimantes pour ouvrir le dossier Périphériques et imprimantes. Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 3730, puis cliquez sur Options d'impression. –(Windows Vista/Serveur 2008) Depuis le menu Démarrer, cliquez sur Panneau de configuration, puis sur Matériel et audio et enfin sur Imprimantes pour ouvrir le dossier des Imprimantes. Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 3730, puis cliquez sur Options d'impression. –(Windows XP/Serveur 2003) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs afin d'ouvrir le répertoire Imprimantes et télécopieurs. Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 3730, puis sélectionnez Options d'impression. –(Windows 2000) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes afin d'ouvrir le répertoire Imprimantes. Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 3730, puis sélectionnez Options d'impression. 2Sélectionnez l'onglet De base. Sélectionnez les réglages par défaut de votre imprimante, par exemple le format de papier implicitement utilisé. 3Cliquez sur Appliquer. 4Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options d'impression. 2-6 Désinstallation du pilote d'imprimante (Windows) Désinstallation du pilote d'imprimante (Windows) Cette section décrit comment désinstaller le pilote d'imprimante si nécessaire. 􀀕􀀢Des droits d'administration sont nécessaires pour désinstaller le pilote d'imprimante. 􀀕􀀢Si la fenêtre Contrôle de compte d'utilisateur apparaît lors de la désinstallation sous Windows Vista, cliquez sur la touche Permis ou sur la touche Continuer. Windows 7/Vista/Serveur 2008/XP/Serveur 2003/2000 1Fermez toutes les applications. 2Sélectionnez le programme de désinstallation comme suit : –(Windows 7/Vista/Server 2008/XP/Server 2003) Depuis le menu Démarrer, choisissez Tous les programmes, KONICA MINOLTA, magicolor 3730, et enfin Désinstaller. –(Windows 2000) Depuis le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, KONICA MINOLTA, magicolor 3730, et ensuite Désinstaller. 3Dans la boîte de dialogue Désinstaller qui s'affiche, sélectionnez le nom du pilote à désinstaller, et cliquez sur le bouton Désinstaller. 4Le pilote d'imprimante sera désinstallé de votre ordinateur. Affichage des paramètres du pilote d'imprimante 2-7 Affichage des paramètres du pilote d'imprimante (Windows) Windows 7 1Dans le menu Démarrer, cliquez sur Périphériques et imprimantes pour ouvrir le dossier Périphériques et imprimantes. 2Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 3730, puis cliquez sur Options d'impression. Windows Vista/Serveur 2008 1Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, puis Matériel et audio et cliquez sur Imprimantes pour ouvrir le répertoire Imprimantes. 2Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 3730, puis cliquez sur Options d'impression. Windows XP/Serveur 2003 1Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs afin d'ouvrir le répertoire Imprimantes et télécopieurs. 2Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 3730, puis sélectionnez Options d'impression. Windows 2000 1Dans le menu Démarrer, pointez sur Paramètres et cliquez ensuite sur Imprimantes pour afficher le répertoire Imprimantes. 2Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 3730, puis sélectionnez Options d'impression. 2-8 Utiliser le pilote d'imprimante Utiliser le pilote d'imprimante Accessibles sur tous les onglets Les boutons décrits ci-dessous se trouvent sur tous les onglets. OK Cliquez sur Valider pour quitter la boîte de dialogue Propriétés en sauvegardant toutes les modifications effectuées. Annuler Cliquez sur Annuler pour quitter la boîte de dialogue Propriétés sans sauvegarder les modifications effectuées. Appliquer Cliquez sur Appliquer pour sauvegarder les modifications effectuées sans fermer la boîte de dialogue Propriétés. Aide Cliquez sur Aide pour ouvrir le fichier d'aide en ligne. Easy Set Permet de sauvegarder les paramètres courants. Pour sauvegarder les paramètres actuels, spécifiez les paramètres souhaités et cliquez ensuite sur Enregistrer. Spécifiez les paramètres décrits ci-dessous et cliquez ensuite sur OK. 􀂄Nom : saisissez le nom de la configuration de paramètres à enregistrer. 􀂄Commentaire : ajoutez un bref commentaire sur les paramètres à enregistrer. Ensuite, la configuration enregistrée peut être sélectionnée dans la liste déroulante. Pour modifier le paramètre enregistré, cliquez sur Éditer. Pour restaurer les paramètres sur tous les onglets à leurs valeurs par défaut, sélectionnez Par défaut dans la liste déroulante. Utiliser le pilote d'imprimante 2-9 Aperçu de l'imprimante Cliquez sur ce bouton radio pour afficher une image de l'imprimante dans la zone graphique. Cette touche change en touche Aperçu du format (lorsqu'un onglet autre que Filigrane ou Qualité est sélectionné), en touche Aperçu du filigrane (lorsque l'onglet Filigrane est sélectionné) ou en touche Aperçu de la qualité (lorsque l'onglet Qualité est sélectionné). 􀀕􀀢Cette touche n'apparaît pas sur l'onglet Version. Aperçu du format Cochez ce bouton radio pour afficher un aperçu de la mise en page. Si cette touche est sollicitée, elle se transforme en touche Aperçu de l'imprimante. 􀀕􀀢Cette touche n'apparaît pas sur l'onglet Filigrane, l'onglet Qualité et l'onglet Version. Aperçu du filigrane Cliquez sur cette touche pour afficher un aperçu du filigrane. Si cette touche est sollicitée, elle se transforme en touche Aperçu de l'imprimante. 􀀕􀀢Cette touche n'apparaît que lorsque l'onglet Filigrane est sélectionné. Aperçu de la qualité Cliquez sur le bouton pour afficher un aperçu des paramètres sélectionnés sur l'onglet Qualité. Si cette touche est sollicitée, elle se transforme en touche Aperçu de l'imprimante. 􀀕􀀢Cette touche n'apparaît que lorsque l'onglet Qualité est sélectionné. Par défaut Cliquez sur le bouton pour restaurer les paramètres à leurs valeurs par défaut. 􀀕􀀢Cette touche n'apparaît pas sur l'onglet Version. 2-10 Utiliser le pilote d'imprimante 􀀕􀀢Si cette touche est sollicitée, les valeurs par défaut des paramètres affichés dans la boîte de dialogue sont rétablies. Les paramètres des autres onglets ne sont pas modifiés. Onglet Paramètres de base Cet onglet propose les fonctions suivantes : 􀂄Spécifier l'orientation du support d'impression 􀂄Spécifier le format du document original 􀂄Sélectionner le format papier en sortie 􀂄Enregistrer/modifier les formats papier personnalisé 􀂄Appliquer un facteur de zoom (agrandissement/réduction) aux documents 􀂄Spécifier le nombre de copies 􀂄Activer/désactiver l'assemblage des travaux 􀂄Spécifier la source d'alimentation papier 􀂄Spécifier le type de support d'impression 􀂄Sélectionner le papier utilisé pour la 1ère page Onglet Mise en page Cet onglet propose les fonctions suivantes : 􀂄Imprimer plusieurs pages d'un document sur une même page (Miniatures) 􀂄Imprimer une copie agrandie et en imprimer plusieurs pages. 􀂄Spécifier l'impression Livret 􀂄Appliquer une rotation à 180 degrés de l'image imprimée 􀂄Spécifier l'impression recto-verso (2 faces) 􀂄Spécifier les paramètres de décalage d'image Onglet Calque 􀀕􀀢Veillez à ce que le format et l'orientation du calque à utiliser correspondent au format et à l'orientation de votre travail d'impression. De plus, si vous avez défini des paramètres "Miniatures" ou "Livret" dans le pilote, le calque ne pourra être ajusté en fonction de ces paramètres. L'onglet Calque propose les fonctions suivantes : 􀂄Sélectionner la forme de calque à utiliser Utiliser le pilote d'imprimante 2-11 􀂄Ajouter, modifier ou supprimer des fichiers calque 􀂄Sélectionner si la forme doit être imprimée sur toutes sur toutes les pages ou seulement sur la première page Onglet Filigrane L'onglet Filigrane propose les fonctions suivantes : 􀂄Sélectionner le filigrane à utiliser 􀂄Ajouter, modifier ou supprimer des filigranes 􀂄Ajuster la position du filigrane 􀂄Imprimer le filigrane sur l'arrière-plan 􀂄Imprimer le filigrane sur la première page seulement d'un document 􀂄Imprimer le filigrane de manière répétitive sur toutes les pages d'un document Onglet Qualité L'onglet Qualité propose les fonctions suivantes : 􀂄Alterner l'impression couleur et l'impression noir et blanc 􀂄Spécifier la correspondance couleur pour imprimer les documents 􀂄Spécifier la résolution pour le tirage imprimé 􀂄Sélectionner si le mode Trait est utilisé ou non 􀂄Activer ou désactiver le mode Impression économique 􀂄Régler le contraste (Contraste) 􀂄Régler l'obscurité d'une image (Luminosité) 􀂄Régler la saturation de l'image imprimée (Saturation) 􀂄"Saturation" n'est disponible que si "Correspondance couleurs" a été activé. 􀂄Régler la netteté de l'image imprimée (Netteté) 􀂄"Netteté" n'est disponible que si "Correspondance couleurs" a été désactivé. Onglet Version 􀂄L'onglet Version permet de consulter les informations relatives au pilote d'imprimante. 2-12 Utiliser le pilote d'imprimante Limitations des fonctions du pilote d'imprimante installé avec Point and Print Si l'opération Point and Print est exécutée avec les combinaisons serveur/client suivantes, certaines fonctions du pilote d'imprimante seront limitées. 􀂄Combinaisons serveur/client Serveur : Windows Serveur 2003/XP/2000/Serveur 2008/Vista/7 Client : Windows Serveur 2003/XP/2000/Serveur 2008/Vista/7 􀂄Cependant si le serveur fonctionne sous Windows 2000, un client fonctionnant sous une Édition x64 ou Windows Serveur 2008 n'est pas compatible. 􀂄Les paramètres Serveur ne sont pas retournés dans les fonctions suivantes. Aperçu de l'imprimante, Calque 3 Panneau de commande et menu de configuration de l'imprimante 3-2 Présentation du panneau de commande Présentation du panneau de commande Au sommet, l'imprimante est équipée d'un panneau de commande qui vous permet d'intervenir sur son fonctionnement. Ce panneau comporte aussi un écran qui affiche son état d'activité ainsi que des messages d'avertissement.87345621Écran des messages Présentation du panneau de commande 3-3 Voyants et touches du panneau de commande N° Présentation Description 1 Ready Allumé, l'impression est possible. 2 Error Allumé ou clignotant, une erreur s'est produite une erreur ou il s'agit d'un avertissement. 3 􀂄Annule un menu ou un choix affiché 􀂄Permet d'annuler un travail en cours de traitement ou d'impression: 1.Appuyez sur la touche Cancel. 2.Appuyez sur la touche Menu/Select. Le travail d'impression est annulé. 4 􀂄Pour entrer dans l'arborescence des menus 􀂄Pour descendre dans l'arborescence 􀂄Pour appliquer le paramètre affiché 5 􀂄Pour monter dans l'arborescence des menus 􀂄Dans une option de menu pouvant être sélectionnée et modifiée caractère par caractère, cette touche permet de remonter dans la liste des caractères disponibles 6 􀂄Pour déplacer la curseur vers la droite 􀂄Pour descendre dans l'arborescence 7 􀂄Pour descendre dans l'arborescence des menus 􀂄Dans une option de menu pouvant être sélectionnée et modifiée caractère par caractère, cette touche permet de remonter dans la liste des caractères disponibles 8 􀂄Pour déplacer le curseur vers la gauche 􀂄Pour remonter dans l'arborescence 3-4 Présentation du panneau de commande Écran des messages Cet écran affiche l'état courant de l'imprimante, la quantité de toner restante, ainsi que tous les messages d'erreur pouvant survenirREADY12YKCM N° Détails 1 Affichage de l'état courant de l'imprimante. 2 􀂄Affichage des messages d'erreur. 􀂄Lors d'une mise à jour du firmware, le type de firmware mis à jour ainsi que la progression de la mise à jour s'affichent. . Présentation du menu de configuration 3-5 Présentation du menu de configuration Le menu de configuration, accessible sur le panneau de commande de l'imprimante, se présente comme suit. Menu PrincipalMENU LANGUEMENU MOTEURMENU INTERFACEPRÊTMENU RÉSEAUMENU PAGES SPÉCIALESMENU UTILIS. CONSOM. 3-6 Présentation du menu de configuration PAGES SPÉCIALES Ce menu permet d'imprimer les informations de l'imprimante comme la page de configuration.IMPRESSION PAGE CONFIGIMPRESSION PLAN MENUMENU PAGES SPÉCIALES 􀀕􀀢Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. PAGE CONFIG Réglages IMPRESSION/ANNULER Imprime la page de configuration. PLAN MENU Réglages IMPRESSION/ANNULER Imprime l'arborescence des menus. LANGUE 3-7 LANGUE Ce menu permet de changer la langue d'affichage.LANGUE RÉGLÉE FRENCHLANGUE RÉGLÉE GERMANLANGUE RÉGLÉE SPANISHMENU LANGUELANGUE RÉGLÉE ITALIANLANGUE RÉGLÉE ENGLISHLANGUE RÉGLÉE PORTUGUESELANGUE RÉGLÉE JAPANESELANGUE RÉGLÉE SLOVAKLANGUE RÉGLÉE POLISHLANGUE RÉGLÉE HUNGARIANLANGUE RÉGLÉE CZECHLANGUE RÉGLÉE RUSSIAN 3-8 LANGUE 􀀕􀀢Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. LANGUE RÉGLÉE Réglages ENGLISH/FRENCH/GERMAN/ITALIAN/PORTUGUESE/SPANISH/CZECH/JAPANESE/SLOVAK/HUNGARIAN/RUSSIAN/POLISH Sélectionnez la langue des écrans qui apparaissent dans la fenêtre des messages. MOTEUR 3-9 MOTEUR Ce menu permet de spécifier les réglages concernant les fonctions du moteur de l'imprimante (comme ÉCON. ÉNERGIE et MOTEUR REMPLACER CONSOM).MOTEUR REMPLACER CONSOMRESTAURER PAR DÉF. UTILIS.REMPLACER CONSOM ROULEAU TRANS.REMPLACER CONSOM COURROIE TRANS.REMPLACER CONSOM UNITE FIXATIONCPTE RECT. N/BECON. ÉNERGIECONTR AUTOMOTEUR SERVICEMENU MOTEURTOTAL RECTOSCPTE RECT. COUL.VER. BOOTVER. FPGACOULEUR CALIBRAGEVER. MOTEURVER. CONTRÔLEUR 3-10 MOTEUR 􀀕􀀢Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. ECON. ÉNERGIE Réglages 120 minutes/60 minutes/30 minutes/15 minutes Pour spécifier le délai au bout duquel l'imprimante doit passer en mode Écon. énergie. 􀀕􀀢La machine ne passe pas en mode Écon. énergie si du papier a été chargé dans le Bac 1. CONTR AUTO Réglages ON/OFF Pour définir si l'impression doit ou non se poursuivre lorsque que le format ou le type de papier chargé dans le bac sélectionné est différent de celui défini pour le travail d'impression. Si CONTR AUTO est réglé sur ON, l'impression continue automatiquement dans chacun des cas suivants. L'impression aura lieu même su le format du support est différent. Format/Type papier différent: DÉCALAGE FORMAT (page 7-38)/DÉCALAGE TYPE (page 7-38)/METTRE SUP.BAC X (page 7-42) MOTEUR SERVICE TOTAL RECTOS Affiche le compteur de pages. CPTE RECT. COUL. Affiche le compteur total pages pour l'impression couleur. CPTE RECT. N/B Affiche le compteur total pages pour l'impression noir et blanc. VER. BOOT Affiche la version boot. VER. FPGA Affiche la version FPGA. VER. CONTRÔLEUR Affiche la version du contrôleur. VER. MOTEUR Affiche la version du moteur. COULEUR CALIBRAGE Réglages OUI/NON Si OUI est sélectionné, le calibrage couleur est effectué. MOTEUR 3-11 MOTEUR REMPLACER CONSOM REMPLACER CONSOM COURROIE TRANS. Réglages OUI/NON Réinitialise le compteur de la courroie de transfert. REMPLACER CONSOM ROULEAU TRANS. Réglages OUI/NON Réinitialise le compteur du rouleau de transfert. REMPLACER CONSOM UNITE FIXATION Réglages OUI/NON Réinitialise le compteur de l'unité de fixation. RESTAURER PAR DÉF. UTILIS. Réglages OUI/NON Permet de restaurer les valeurs par défaut de l'imprimante. Quand cette option est sélectionnée, l'imprimante redémarre automatiquement. 3-12 RÉSEAU RÉSEAU Ce menu permet de définir les paramètres d'interface. 􀀕􀀢Redémarrez l'imprimante après avoir changé les réglages dans les menus DHCP,BOOTP et ARP/PING.ADR. IP ACTIVÉE AUTOM.ADR. IP ACTIVÉE SPÉCIFIC.ADRESSE IP xxx.xxx.xxx.xxxBOOTP:xxPORTAIL xxx.xxx.xxx.xxxADRESSE IPxxx.xxx.xxx.xxxMENU RÉSEAUIPP:xxSNMP:xxADRESSE MACDHCP:xxMASQUE S-RÉSEAU xxx.xxx.xxx.xxxARP/PING:xxHTTP:xxBONJOUR:xxVITESSE/DUP/NÉG. AUTO/AUTO/ONVITESSE/DUP/NÉG. 100M/HALF/OFFVITESSE/DUP/NÉG. 100M/FULL/OFFVITESSE/DUP/NÉG. 10M/FULL/OFFVITESSE/DUP/NÉG. 10M/HALF/OFFMODES FORCÉS xx/xx/xx RÉSEAU 3-13 􀀕􀀢Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. ADR. IP ACTIVÉE Réglages AUTOM./SPÉCIFIC. Sélectionnez si l'adresse doit être automatiquement attribuée ou spécifiée manuellement (SPÉCIFIC.). Si SPÉCIFIC. est sélectionné, les paramètres de ADRESSE IP, MASQUE S-RÉSEAU et PORTAIL peuvent être spécifiés. Si l'adresse IP est spécifiée manuellement, DHCP, BOOTP et ARP/PING sont automatiquement réglés sur OFF. ADRESSE IP Réglages 000.000.000.000 Pour définir l'adresse IP de cette imprimante sur le réseau. Spécifiez les valeurs avec les touches , , , et . 􀀕􀀢Si ADR. IP ACTIVÉE est réglé sur SPÉCIFIC., cet élément de menu apparaît. MASQUE S-RÉSEAU Réglages 000.000.000.000 Pour définir l'adresse IP de cette imprimante sur le réseau. Spécifiez les valeurs avec les touches , , , et . 􀀕􀀢Si RÉGL ADRESSE IP est réglé sur SPÉCIFIC., cet élément de menu apparaît. PORTAIL Réglages 000.000.000.000 Pour définir l'adresse IP de cette imprimante sur le réseau. Spécifiez les valeurs avec les touches , , , et . 􀀕􀀢Si ADR. IP ACTIVÉE est réglé sur SPÉCIFIC., cet élément de menu apparaît. 3-14 RÉSEAU DHCP: Réglages ON/OFF Pour spécifier si l'adresse IP doit ou non être automatiquement acquise. ON: l'adresse IP est automatiquement acquise. OFF: l'adresse IP n'est pas automatiquement acquise. BOOTP: Réglages ON/OFF Pour spécifier si l'adresse IP doit ou non être automatiquement acquise. ON: l'adresse IP est automatiquement acquise. OFF: l'adresse IP n'est pas automatiquement acquise. ARP/PING: Réglages ON/OFF Pour spécifier si l'adresse IP doit ou non être automatiquement acquise. ON: l'adresse IP est automatiquement acquise. OFF: l'adresse IP n'est pas automatiquement acquise. ADRESSE MAC Affiche l'adresse MAC. HTTP: Réglages ON/OFF Si ON est sélectionné, le protocole HTTP est activé. Si OFF est sélectionné, le protocole HTTP est désactivé. BONJOUR: Réglages ON/OFF Si ON est sélectionné, le protocole Bonjour est activé. Si OFF est sélectionné, le protocole Bonjour est désactivé. IPP: Réglages ON/OFF Si ON est sélectionné, le protocole IPP est activé. Si OFF est sélectionné, le protocole IPP est désactivé. 􀀕􀀢Si HTTP est réglé sur OFF, l'IPP ne peut pas être sélectionné. RÉSEAU 3-15 SNMP: Réglages ON/OFF Si ON est sélectionné, le protocole SNMP est activé. Si OFF est sélectionné, le protocole SNMP est désactivé. MODES FORCÉS VITESSE/DUP/NÉG. Réglages AUTO/AUTO/ON, 100M/FULL/OFF, 100M/HALF/OFF, 10M/FULL/OFF, 10M/HALF/OFF Spécifiez la vitesse de transmission du réseau et la méthode de transmission en communication bidirectionnelle. 3-16 UTILIS. CONSOM. UTILIS. CONSOM. Ce menu permet d'afficher le niveau restant des consommables (comme TONER et ROUL. TRANSFERT).TONER C xx% RESTANTTONER M xx% RESTANTCOUR. TRANSFERT xxx% RESTANTMENU UTILIS. CONSOM.TONER Y xx% RESTANTTONER K xx% RESTANTROUL. TRANSFERT xxx% RESTANTUNITE FIXATION xxx% RESTANT 􀀕􀀢Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. TONER K Affiche la quantité de toner noir restante. TONER C Affiche la quantité de toner cyan restante. TONER M Affiche la quantité de toner magenta restante. TONER Y Affiche la quantité de toner jaune restante. ROUL. TRANSFERT Affiche en pourcentage la durée écoulée du cycle de vie du rouleau de transfert. COUR. TRANSFERT Affiche en pourcentage la durée écoulée du cycle de vie de la courroie de transfert. UNITE FIXATION Affiche en pourcentage la durée écoulée du cycle de vie de l'unité de fixation. INTERFACE 3-17 INTERFACE Ce menu permet de définir les paramètres de déconnexion de l'interface.DÉLAI RÉSEAUMENU INTERFACEDÉLAI USB 􀀕􀀢Toutes les valeurs par défaut définies en usine apparaissent en gras. DÉLAI USB Réglages 300/60/15 Spécifiez le délai avant interruption de la communication avec via l'interface USB. DÉLAI RÉSEAU Réglages 300/60/15 Spécifiez le délai avant interruption de la communication via l'interface réseau. USER SERVICE/SERVICE PERSON Ce menu permet au technicien de maintenance de régler l'imprimante et d'effectuer des opérations d'entretien. L'opérateur ne peut pas à y accéder. 3-18 INTERFACE 4 Utilisation des supports 4-2 Spécifications des supports Spécifications des supports Quels types et formats de support peut-on utiliser ? Support Format Bac* Recto-verso (2 faces) Pouces Millimètres Letter 8,5 x 11,0 215,9 x 279,4 1/2 Oui Letter Plus 8,5 x 12,7 215,9 x 322,3 1 Oui Legal 8,5 x 14,0 215,9 x 355,6 1 Oui Statement 5,5 x 8,5 139,7 x 215,9 1/2 Non Executive 7,25 x 10,5 184,2 x 266,7 1/2 Oui A4 8,2 x 11,7 210,0 x 297,0 1/2 Oui A5 5,9 x 8,3 148,0 x 210,0 1/2 Non A6 4,1 x 5,8 105,0 x 148,0 1/2 Non B5 (JIS) 7,2 x 10,1 182,0 x 257,0 1/2 Oui B6 5,0 x 7,2 128,0 x 182,0 1/2 Non Folio 8,25 x 13,0 210,0 x 330,0 1 Oui SP Folio 8,5 x 12,69 215,9 x 322,3 1 Oui Foolscap 8,0 x 13,0 203,2 x 330,2 1 Oui Quarto R-U 8,0 x 10,0 203,2 x 254,0 1/2 Non Letter officiel 8,0 x 10,5 203,2 x 266,7 1/2 Oui Legal officiel 8,5 x 13,0 215,9 x 330,2 1 Oui Photo 4" x 6"/10 x 15 4,0 x 6,0 101,6 x 152,4 1/2 Non 16 K 7,7 x 10,6 195,0 x 270,0 1/2 Oui Kai 16 7,3 x 10,2 185,0 x 260,0 1/2 Oui Kai 32 5,1 x 7,3 130,0 x 185,0 1/2 Non Oficio Mexico 8,5 x 13,5 216,0 x 343,0 1 Oui Carte Japon 3,9 x 5,8 100,0 x 148,0 1 Non Carte Japon D 5,8 x 7,9 148,0 x 200,0 1 Non B5 (ISO) 6,9 x 9,8 176,0 x 250,0 1 Non Enveloppe #10 4,125 x 9,5 104,8 x 241,3 1 Non Enveloppe DL 8,7 x 4,3 220,0 x 110,0 1 Non Enveloppe C6 6,4 x 4,5 162,0 x 114,0 1 Non Enveloppe Monarch 7,5 x 3,875 190,5 x 98,4 1 Non Enveloppe Chou #3 4,7 x 9,2 120,0 x 235,0 1 Non Format personnalisé 3,6 à 8,5 x 5,8 à 14,0 92,0 à -216,0 x 148,0 à -356,0 1** Oui*** Format personnalisé 3,6 à 8,5 x 5,8 à 11,7 92,0 à 216,0 x 148,0 à 297,0 2 Oui*** Notes: *Bac 1= Alimentation manuelle **Bien que la largeur maximale prise en charge soit de 216,0 mm (8,5"), le format Enveloppe DL (largeur : 220 mm (8,7")) peut être chargé. ***Le format minimal possible pour l'impression recto-verso (2 faces) est 182,0 x 257,0 mm (7,2" x 10,1"). Le format minimal possible pour l'impression recto-verso (2 faces) est 216,0 x 356,0 mm (8,5" x 14,0"). ****Le format minimal possible pour l'impression recto-verso (2 faces) est 182,0 x 257,0 mm (7,2" x 10,1"). Le format minimal possible pour l'impression recto-verso (2 faces) est 216,0 x 297,0 mm (8,5" x 11,69"). Spécifications des supports 4-3 􀀕􀀢Pour des formats personnalisés, utilisez le pilote de l'imprimante pour définir les paramètres dans les plages indiquées en page précédente. 􀀕􀀢Si vous utilisez du papier de format personnalisé avec le Bac 2, la conception du bac permet de charger du papier d'une largeur supérieure à 210 mm (8,25") en laissant flotter la queue de feuille lorsque la largeur est supérieure à 279 mm (11,0") (longueur maximum : 297 mm (11,7")). Si vous utilisez ces formats de papier personnalisé, servez-vous de l'Alimentation manuelle; sinon, ne chargez pas plus de 100 feuilles dans le Bac 2. 4-4 Types de support Types de support Rangez les supports sur une surface plane et régulière, en les laissant dans leur emballage d'origine tant que vous n'êtes pas prêt à les utiliser. Pour obtenir la liste des supports homologués, visitez printer.konicaminolta.com. 􀀕􀀢Avant d'imprimer un grand nombre d'exemplaires sur du papier spécial (autre que le papier standard), imprimer une épreuve pour contrôler la qualité de l'impression. Papier standard (Papier recyclé) Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) 1 feuille. Bac 2 Jusqu'à 250 feuilles, suivant le grammage utilisé. Orientation Bac 1 (Alimentation manuelle) Face imprimable vers le bas Bac 2 Face imprimable vers le haut Choix pilote Papier standard (Papier recyclé) Poids 60–90 g/m2 Impression recto-verso Voir les formats acceptés en page 4-2. Conseils d'utilisation : Utilisez des supports adaptés pour imprimantes laser sur papier ordinaire, tels que du papier standard ou recyclé d'usage courant. N'utilisez pas les types de supports suivants : 􀂄Supports traités en surface (tels que papier carbone et papier couleur ayant subi un traitement) 􀂄Supports thermocollants non autorisés (comme le papier thermocollant et le papier-transfert thermocollant) 􀂄Supports pour transfert à froid 􀂄Supports pour presse d'imprimerie 􀂄Supports spécifiques pour imprimantes jet d'encre (papier ultra-fin, papier brillant, film brillant, cartes postales, etc.) 􀂄Papier pré-imprimé sur une autre machine : –Papier pré-imprimé sur une imprimante jet d'encre Types de support 4-5 –Papier pré-imprimé sur un système d'impression laser et de copie monochrome ou couleur –Papier pré-imprimé sur une imprimante thermique –Papier pré-imprimé sur une toute autre imprimante ou télécopieur 􀂄Supports poussiéreux 􀂄Papier mouillé (ou humide) 􀀕􀀢Stockez les supports dans un local où l'humidité relative se situe entre 35% et 85%. Le toner n'adhère pas sur supports humides. 􀂄Papier pelliculé 􀂄Papier adhésif 􀂄Papier plié, froissé, gondolé, gaufré, déformé ou plissé 􀂄Papier ajouré, perforé ou déchiré 􀂄Papier trop souple, trop rigide, trop fibreux 􀂄Papier avec recto et verso de texture (rugosité) différente 􀂄Papier trop fin ou trop épais 􀂄Supports chargés d'électricité statique 􀂄Supports laminés ou dorés; trop lumineux 􀂄Supports ne résistant pas à la température de fixation (180°C [356°F]) 􀂄Papier non découpé à angles droits ou de dimensions non uniformes 􀂄Papier avec colle, adhésif, agrafes, attaches, crochets ou oeillets 􀂄Papier acide 􀂄Et tout autre support non homologué Papier épais Le papier d'épaisseur supérieure à 90 g/m2 est considéré comme un support épais. Il est possible d'imprimer en continu sur un support épais. Selon la qualité du support utilisé et votre environnement d'impression, il se peut toutefois que des problèmes d'alimentation papier surviennent. Si tel est le cas, arrêtez l'impression en continu et imprimez les feuilles une à une. Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) 1 feuille papier épais. Bac 2 Jusqu'à 20 feuilles de papier épais, selon leur épaisseur. 4-6 Types de support Enveloppes Imprimez seulement sur le recto (face où doit figurer l'adresse du destinataire). Certaines zones de l'enveloppe sont en triple épaisseur (face+dos+rabat) L'impression risque de présenter des manques ou des caractères estompés. Vous pouvez imprimer en continu sur des enveloppes. Selon la qualité du support utilisé et votre environnement d'impression, il se peut toutefois que des problèmes d'alimentation papier surviennent. Si tel est le cas, arrêtez l'impression en continu et imprimez les feuilles une à une. Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) 1 enveloppe. Bac 2 Non supportée Orientation Face imprimable vers le bas Choix pilote Enveloppe Impression recto-verso Non supportée Utiliser des enveloppes : 􀂄de bureau courantes pour l'impression laser avec fermeture en diagonale, pliures et bords francs et rabats préencollés ordinaires 􀀕􀀢Les enveloppes à rabats gommés risquent de se coller en passant dans les rouleaux chauffants. Il vaut donc mieux utiliser des enveloppes à rabats enduits de colle émulsionnée. 􀂄Homologuées pour impression laser 􀂄Sèches Orientation Bac 1 (Alimentation manuelle) Face imprimable vers le bas Bac 2 Face imprimable vers le haut Choix pilote Épais 1 (91–150 g/m2) Épais 2 (151–210 g/m2) Poids 91–210 g/m2 Impression recto-verso Voir page 4-2 pour connaître les formats pris en charge. Types de support 4-7 N'utilisez pas des enveloppes : 􀂄Avec rabats autocollants 􀂄Avec rubans adhésifs, attaches métalliques, clips ou bandes amovibles 􀂄Avec fenêtres transparentes 􀂄De texture trop grossière (ex. : enveloppes renforcées) 􀂄Composées de matière fusible, volatile, décolorante ou émettrice de vapeurs nocives 􀂄Pré-scellées Etiquettes Une planche d'étiquettes se compose d'une face recto (zone imprimable) et d'une face verso adhésive, recouverte d'une feuille de protection : 􀂄La face recto doit répondre aux spécifications Papier standard. 􀂄La face recto doit entièrement recouvrir la feuille de protection, et ne doit laisser apparaître aucune substance adhésive en surface. Il est possible d'imprimer des planches d'étiquettes en continu. Selon la qualité du support utilisé et votre environnement d'impression, il se peut toutefois que des problèmes d'alimentation papier surviennent. Si tel est le cas, arrêtez l'impression en continu et imprimez les planches une à une. Pour toute information concernant l'impression d'étiquettes, consultez la documentation de votre application. Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) 1 planche d'étiquettes Bac 2 Jusqu'à 20 planches d'étiquettes, selon leur épaisseur Orientation Bac 1 (Alimentation manuelle) Face imprimable vers le bas Bac 2 Face imprimable vers le haut Choix pilote Étiquette Impression recto-verso Non supportée Utilisez des planches d'étiquettes comme suit : 􀂄Recommandées pour imprimantes laser 4-8 Types de support N'utilisez pas des planches d'étiquettes 􀂄Comportant des étiquettes facilement détachables ou des feuilles de protection décollées 􀂄Laissant apparaître toute substance adhésive en surface 􀀕􀀢Les étiquettes de ces planches peuvent rester collées dans l'unité de fixation et provoquer des bourrages. 􀂄Prédécoupées ou perforéesPlanche pleine page (sans étiquettes prédécoupées)N'utilisez pasUtilisezPlanche d'étiquettes avec feuille de protection siliconée Papier à en-tête Il est possible d'imprimer en continu sur du papier à en-tête. Selon la qualité du support utilisé et votre environnement d'impression, il se peut toutefois que des problèmes d'alimentation papier surviennent. Si tel est le cas, arrêtez l'impression en continu et imprimez les planches une à une. Pour toute information concernant l'impression sur papier à en-tête, consultez la documentation de votre application. Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) 1 feuille. Bac 2 Jusqu'à 20 feuilles, selon le format et l'épaisseur du support chargé Orientation Bac 1 (Alimentation manuelle) Face imprimable vers le bas Bac 2 Face imprimable vers le haut Choix pilote Papier à en-tête Impression recto-verso Non supportée Types de support 4-9 Cartes Vous pouvez imprimer en continu sur des cartes. Selon la qualité du support utilisé et votre environnement d'impression, il se peut toutefois que des problèmes d'alimentation papier surviennent. Si tel est le cas, arrêtez l'impression en continu et imprimez les planches une à une. Pour toutes informations concernant l'impression de cartes, consultez la documentation de votre application. Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) 1 carte postale. Bac 2 Jusqu'à 20 cartes, selon leur épaisseur Orientation Bac 1 (Alimentation manuelle) Face imprimable vers le bas Bac 2 Face imprimable vers le haut Choix pilote Cartes Impression recto-verso Non supportée Conseils d'utilisation : 􀂄Recommandé pour imprimantes laser Éviter d'utiliser des cartes : 􀂄Couchées 􀂄Conçues pour imprimantes jet d'encre 􀂄Pré-coupées ou perforées 􀂄Pré-imprimées ou multicolores 􀀕􀀢Si les cartes à imprimer sont déformées, aplanissez-les avant de les charger dans le bac 1/2. 4-10 Types de support 􀂄Pliée ou froissée Brillant Il est possible d'imprimer en continu sur du support brillant. Selon la qualité du support utilisé et votre environnement d'impression, il se peut toutefois que des problèmes d'alimentation papier surviennent. Si tel est le cas, arrêtez l'impression en continu et imprimez les planches une à une. Pour toute information concernant l'impression de supports brillants, consultez la documentation de votre application. Capacité Bac 1 (Alimentation manuelle) 1 feuille de support brillant Bac 2 Jusqu'à 20 feuilles de support brillant, selon leur épaisseur. Orientation Bac 1 (Alimentation manuelle) Face imprimable vers le bas Bac 2 Face imprimable vers le haut Choix pilote Brillant 1 (100–128 g/m2 ) Brillant 2 (129–158 g/m2 ) Poids 100–158 g/m2 Impression recto-verso Non supportée Types de support 4-11 Zone imprimable Sur tous les formats de support la zone imprimable se situe à 4,2 mm (0,165") maximum des quatre bords.AAAAZoneimprimablea = 4,2mm (0,165") Chaque format de support a sa propre zone imprimable, zone maximale dans laquelle l'impression peut se faire clairement et sans distorsion. Cette zone est limitée par deux contraintes matérielles (la taille physique du support et les marges requises par l'imprimante) et logicielles (espace mémoire disponible pour le tampon de cadres pleine page). La zone imprimable garantie pour tous les formats de support correspond à la taille de la page moins une marge de 4,2 mm (0,165") tout autour de la feuille. 􀀕􀀢Lors de l'impression en couleur sur un support de format Legal, les limitations suivantes s'appliquent. 􀁺La zone imprimable est de 347,2 mm (13,7") depuis le bord avant du papier. (Toutefois, il existe une zone non imprimable de jusqu'à 4,2 mm (0,165") à partir du bord avant.) 􀁺La marge inférieure est de 14,2 mm (0,56"). 4-12 Types de support Enveloppes Les enveloppes ne peuvent être imprimées que sur le recto (côté où l'adresse du destinataire est rédigée). Par ailleurs, l'impression au recto dans la zone chevauchant le rabat arrière ne peut pas être garantie. L'emplacement de cette zone diffère selon le type de l'enveloppe.a = 4,2 mm (0,165")Zone non-imprimableZone imprimable non garantieZone imprimable garantieRecto (imprimable)Recto (non-imprimable)AAAA 􀀕􀀢L'orientation d'impression des enveloppes est définie par l'application utilisée. 􀀕􀀢Lorsque vous chargez des enveloppes, saisissez-les par le milieu pour les insérer. Marges de page Les marges se définissent dans votre application. Certaines applications permettent de personnaliser des tailles et marges de page, d'autres n'offrent qu'un choix de tailles et marges standard. Avec un format standard, une perte partielle de l'image est possible (due aux contraintes de la zone imprimable). Si votre application permet de personnaliser le format de page, utiliser les dimensions indiquées pour la zone imprimable afin d'obtenir les meilleurs résultats. Chargement des supports 4-13 Chargement des supports Comment charger les supports ? Remarque Ne pas mélanger les supports de types et de formats différents au risque de provoquer des problèmes d'alimentation ou des problèmes machine Remarque Les bords du papier sont coupants et peuvent causer des blessures. Pour recharger du papier, retirez tout d'abord les feuilles restantes du magasin. Joignez-les à celles qui sont à charger, puis égalisez les bords du paquet et placez celui-ci dans le bac. Bac 1 (Alimentation manuelle) Pour des détails sur les types et formats de supports qui peuvent être imprimés à partir du Bac 1, voir "Spécifications des supports" à la page 4-2. 􀀕􀀢Si du papier est chargé dans le Bac 1 lorsque la machine est mise sous tension, une erreur BOURRAGE SUPP. se produira. Veillez à enlever tout le papier du Bac 1 avant de mettre la machine sous tension. 􀀕􀀢Si du papier est chargé dans le Bac 1 lorsque la machine est en train d'imprimer, une erreur BOURRAGE SUPP. se produira. Attendez que l'impression soit terminée avant de charger du papier dans le Bac 1. Pour introduire une seconde feuille de papier, attendez que la première page soit entièrement éjectée, et que le voyant PRÊT s'allume en orange avant de charger du papier dans le Bac 1. 4-14 Chargement des supports Charger du Papier ordinaire 1Faites glisser les guides papier afin de les écarter. 2Chargez le papier dans le bac, face imprimable vers le bas. 3Faites glisser les guides papier contre les bords de la pile. Chargement des supports 4-15 Autres supports Lors du chargement d'un autre support que du papier standard, réglez le mode du support (Enveloppe, Étiquettes, Épais 1, Épais 2, Brillant 1, Brillant 2 ou Carte) dans le pilote pour une qualité d'impression optimale. Enveloppes 1Faites glisser les guides papier afin de les écarter. 2Chargez l'enveloppe dans le bac avec les rabats orientés vers le haut. 􀀕􀀢Avant le chargement, aplatir les enveloppes pour chasser l'air qui s'y trouve et faites en sorte que les rabats soient bien pliés, sinon les enveloppes peuvent se froisser ou provoquer un bourrage. 􀀕􀀢Le bac ne peut contenir qu'une enveloppe à la fois. 4-16 Chargement des supports 􀀕􀀢Les enveloppes avec rabat sur le bord long (Enveloppes C6, Monarch et DL) doivent être chargées avec les rabats orientés vers le haut. 􀀕􀀢Lorsque vous chargez des enveloppes, saisissez-les par le milieu pour les insérer. 3Faites glisser les guides papier contre les bords de l'enveloppe. 4Insérez le support aussi loin que possible et maintenez-le en place jusqu'à ce qu'il soit entraîné dans la machine. Chargement des supports 4-17 Chargement de planches d'étiquettes/de Cartes/de Supports Épais et Brillant 1Faites glisser les guide papier afin de les écarter. 2Chargez le support dans le bac avec la face imprimable orientée vers le bas. 3Faites glisser les guides papier contre les bords du support chargé. 4-18 Chargement des supports 4Insérez le support aussi loin que possible et maintenez-le en place jusqu'à ce qu'il soit entraîné dans la machine. Bac 2 Charger du Papier ordinaire 1Ouvrez le Bac 2. 2Appuyez sur le volet de compression du papier afin de le verrouiller. Chargement des supports 4-19 3Faites glisser les guides papier afin de les écarter. 4Chargez les feuilles dans le bac, face imprimable vers le haut. 􀀕􀀢Ne pas dépasser le repère ,. Ce bac ne peut contenir que 250 feuilles de papier standard (80 g/m2 [22 lb]) à la fois. 4-20 Chargement des supports 5Faites glisser les guides papier contre les bords de la pile. 6Refermez le Bac 2. 􀀕􀀢Le papier ne peut pas être prélevé dans le Bac 2 si le Bac 1 contient du papier. Pour utiliser le Bac 2, enlevez tout le papier du Bac 1. Chargement des supports 4-21 Chargement de planches d'étiquettes/de Cartes/de Supports Épais et Brillant 1Ouvrez le Bac 2. 2Appuyez sur le volet de compression du papier afin de le verrouiller. 3Faites glisser les guides papier afin de les écarter. 4-22 Chargement des supports 4Chargez les feuilles dans le bac, face imprimable vers le haut. 􀀕􀀢Le magasin ne peut contenir que 20 feuilles de support à la fois. 5Faites glisser les guides papier contre les bords de la pile. Chargement des supports 4-23 6Refermez le Bac 2. 􀀕􀀢Le papier ne peut pas être prélevé dans le Bac 2 si le Bac 1 contient du papier. Pour utiliser le Bac 2, enlevez tout le papier du Bac 1. 4-24 Impression recto-verso Impression recto-verso Sélectionnez du papier fortement opaque pour l'impression duplex (recto-verso). L'opacité se juge à la faculté du papier à cacher ce qui est écrit de l'autre côté de la page. Si le papier est de faible opacité (translucide), ce qui est imprimé sur un côté transparaîtra sur l'autre. Vérifiez les valeurs des marges dans votre application. Pour vérifier la qualité de l'opacité, imprimez seulement quelques feuilles. Remarque Seuls le papier standard et les supports épais, 60–210 g/m2 (16–55,9 lb bond) peuvent être automatiquement imprimés recto-verso. Voir "Spécifications des supports" à la page 4-2. L'impression recto-verso des enveloppes, papiers à en-tête, étiquettes, cartes postales ou supports brillants n'est pas prise en charge. Comment imprimer automatiquement en recto-verso ? L'impression en mode recto-verso ne peut se faire que sur magicolor 3730DN. Dans votre application, vérifiez la manière de définir les marges pour une impression recto-verso. Les options de position de reliure sont les suivantes. 13121 Si vous sélectionnez l'option "Bord court", les pages s'impriment de manière à être reliées au sommet et tournées de bas en haut. 111123 vous sélectionnez l'option "Bord long", les pages s'impriment de manière à être reliées sur le côté gauche et être tournées de droite à gauche. Impression recto-verso 4-25 En outre, si l'option "Miniatures" a été définie avec "Livret", une impression recto-verso automatique est exécutée. L'option "Livret" vous permet de définir les paramètres suivants : 1123 Si vous sélectionnez l'option "Reliure gauche", les pages imprimées peuvent être pliées pour former un livret relié à gauche. 33112 Si vous sélectionnez l'option "Reliure droite", les pages imprimées peuvent être pliées pour former un livret relié à droite. 1Chargez du papier standard dans le bac. 2Dans le pilote de l'imprimante, sélectionnez l'impression recto-verso (onglet Mise en page dans Windows). 3Cliquez sur OK. 􀀕􀀢En recto-verso automatique, la page verso s'imprime avant la page recto. 4-26 Bac de sortie Bac de sortie Tous les imprimés arrivent dans le bac de sortie au sommet de l'imprimante, face vers le bas. Ce bac contient 200 feuilles (A4/Letter) de 80 g/m2 (22 lb). 􀀕􀀢Ne laissez pas les imprimés s'accumuler dans le bac de sortie, car cela risque de provoquer des bourrages, de recourber excessivement le papier et de créer de l'électricité statique. 􀀕􀀢Si le papier se gondole et tombe hors du bac de sortie lors de l'impression de papier épais, déployez la butée papier à l'extrémité de l'extension du bac avant d'imprimer. Stockage des supports 4-27 Stockage des supports Comment stocker les supports ? 􀂄Rangez les supports sur une surface plane et régulière, en les laissant dans leur emballage d'origine jusqu'au moment de les utiliser. Des supports stockés depuis trop longtemps hors de leur emballage risquent d'être trop secs et de provoquer des bourrages. 􀂄Si les supports ont été déballés, les replacer dans leur emballage d'origine, et les stocker sur une surface plane, dans un local frais et à l'abri de la lumière. 􀂄Rangez-les en les préservant d'une trop grande humidité, des rayons du soleil, d'une chaleur excessive (supérieure à 35°C [95°F]) et de la poussière. 􀂄Évitez de les entreposer au contact d'autres objets ou de les ranger à la verticale. Avant d'utiliser des supports qui ont été stockés, effectuez un essai d'impression afin de vérifier la qualité du résultat. 4-28 Stockage des supports 5 Remplacement des consommables 5-2 Remplacement des consommables Remplacement des consommables Remarque La défaut d'observation des instructions décrites dans ce manuel peut entraîner l'annulation de votre garantie. Remarque Si un message d'erreur (REMETTRE TONER, FIN TRANSFERT, etc.) apparaît, imprimez la page de configuration, puis vérifiez l'état des autres consommables. Pour des détails sur les messages d'erreur, voir "Messages d'erreur" à la page 7-37. Pour imprimer la page de configuration, voir "Impression d'une page de configuration" à la page 7-2. A propos des cartouches de toner Votre imprimante utilise quatre cartouches de toner : noir, jaune, magenta et cyan. Manipulez les cartouches de toner avec précaution, en évitant de renverser du toner sur vous ou dans l'imprimante. 􀀕􀀢Lors du remplacement de cartouches de toner, n'installez que des cartouches neuves. En cas d'installation d'une cartouche de toner usagée, la quantité de toner risque de ne pas être clairement indiquée. 􀀕􀀢Ne pas ouvrir la cartouche de toner inutilement. Si du toner se répand, éviter de l'inhaler ou de le laisser entrer en contact avec la peau. 􀀕􀀢Si du toner entre en contact avec les mains, les laver immédiatement avec du savon et de l'eau. 􀀕􀀢En cas d'inhalation de toner, rechercher l'air frais et se gargariser abondamment à l'eau. En cas de toux ou autre manifestation, consulter un médecin. 􀀕􀀢Si du toner touche les yeux, les rincer immédiatement à l'eau pendant au moins 15 minutes. Si l'irritation persiste, consulter un médecin. 􀀕􀀢Si du toner pénètre dans la bouche, se rincer la bouche et boire ensuite 1 à 2 tasses d'eau. Si nécessaire, consulter un médecin. 􀀕􀀢Stocker les cartouches de toner hors de portée des enfants. Remplacement des consommables 5-3 􀀕􀀢Pour des informations de recyclage, visiter les sites suivants : États-Unis : printer.konicaminolta.com/products/recycle/index.asp Europe : printer.konicaminoltaeurope.com/cleanplanet/ Autres régions : printer.konicaminolta.com Remarque L'utilisation de cartouches de toner non originales peut entraîner des performances instables. De plus, tout dommage causé par l'utilisation de cartouches de toner non originales n'est pas couvert par la garantie, même si ledit dommage survient pendant la période de garantie. (Bien qu'il ne soit pas certain que le dommage résulte de l'utilisation de cartouches de toner non originales, nous recommandons vivement d'utiliser des cartouches de toner d'origine.) 5-4 Remplacement des consommables Pour remplacer une cartouche de toner, se reporter au tableau ci-dessous. Les cartouches KONICA MINOLTA indiquées sont homologuées pour une qualité et une vitesse optimales sur votre type d'imprimante. Le type de votre imprimante et les numéros de référence des cartouches figurent sur l'étiquette de renouvellement consommables (face interne du capot supérieur). Type Imprimante N° Référence Imprimante Type de cartouche de toner N° Référence Cartouche Toner AM A0VD 017 Cartouche Toner Capacité standard - Noir (K) A0WG 01F Cartouche Toner Capacité standard - Jaune (Y) A0WG 06F Cartouche Toner Capacité standard - Magenta (M) A0WG 0CF Cartouche Toner Capacité standard - Cyan (C) A0WG 0HF Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K) A0WG 02F Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y) A0WG 07F Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M) A0WG 0DF Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C) A0WG 0JF EU A0VD 027 Cartouche Toner Capacité standard - Noir (K) A0WG 01H Cartouche Toner Capacité standard - Jaune (Y) A0WG 06H Cartouche Toner Capacité standard - Magenta (M) A0WG 0CH Cartouche Toner Capacité standard - Cyan (C) A0WG 0HH Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K) A0WG 02H Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y) A0WG 07H Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M) A0WG 0DH Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C) A0WG 0JH AP A0VD 047 Cartouche Toner Capacité standard - Noir (K) A0WG 01K Cartouche Toner Capacité standard - Jaune (Y) A0WG 06K Cartouche Toner Capacité standard - Magenta (M) A0WG 0CK Cartouche Toner Capacité standard - Cyan (C) A0WG 0HK Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K) A0WG 02K Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y) A0WG 07K Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M) A0WG 0DK Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C) A0WG 0JK Remplacement des consommables 5-5 􀀕􀀢Pour une qualité et une vitesse optimales, n'utiliser que les cartouches de toner KONICA MINOLTA authentiques correspondant au TYPE de votre imprimante. GC A0VD 087 Cartouche Toner Capacité standard - Noir (K) A0WG 01N Cartouche Toner Capacité standard - Jaune (Y) A0WG 06N Cartouche Toner Capacité standard - Magenta (M) A0WG 0CN Cartouche Toner Capacité standard - Cyan (C) A0WG 0HN Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K) A0WG 02N Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y) A0WG 07N Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M) A0WG 0DN Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C) A0WG 0JN Type Imprimante N° Référence Imprimante Type de cartouche de toner N° Référence Cartouche Toner 5-6 Remplacement des consommables Stocker les cartouches de toner : 􀂄Dans leur emballage d'origine jusqu'au moment de les utiliser. 􀂄Dans un local sec et frais, à l'abri du soleil (et de la chaleur). La température de stockage ne doit pas dépasser 35°C (95°F) et l'humidité 85 % sans condensation. Lorsqu'une une cartouche de toner est déplacée d'un lieu frais en un lieu chaud et humide, une condensation, nuisible à la qualité d'impression, peut se former. Avant d'utiliser la cartouche, la laisser s'adapter au nouvel environnement pendant environ une heure. 􀂄Bien à plat. Ne pas renverser les cartouches ; le toner se trouvant à l'intérieur de la cartouche risque de se compacter ou d'être distribué de manière irrégulière. 􀂄A l'abri de l'air marin et de vapeurs corrosives (d'aérosols par exemple). Remplacement des consommables 5-7 Remplacement d'une cartouche de toner Remarque En remplaçant une cartouche, veiller à ne pas répandre du toner. Si cela se produit, essuyer aussitôt avec un chiffon doux et sec. Remarque Ne touchez pas la surface de la cartouche OPC car cela risque de nuire à la qualité d'impression. Le message TONER X BAS (où "X" représente la couleur du toner) apparaît lorsqu'une cartouche de toner devient vide. Suivez les instructions ci-après pour remplacer la cartouche de toner. 1Sur l'écran des messages, vérifiez la couleur de la cartouche de toner à remplacer. 5-8 Remplacement des consommables 2Ouvrez le capot avant de l'imprimante. 3Tirez le flacon de toner usagé vers le haut pour le déverrouiller. Remplacement des consommables 5-9 4Sortez doucement le flacon de toner usagé de l'imprimante en le tirant par ses poignées. 􀀕􀀢Ne pas renverser le flacon de toner usagé retiré au risque de répandre du toner usagé. 5Tout en appuyant sur la zone marquée "Push" sur la cartouche de toner à remplacer, sortir entièrement la cartouche de l'imprimante en la faisant coulisser. Dans la procédure décrite, nous procédons au remplacement de la cartouche de toner jaune (Y). Remarque Mettre la cartouche de toner au rebut conformément à la réglementation en vigueur. Ne pas l'incinérer. Pour plus de détails, voir "A propos des cartouches de toner" à la page 5-2. 6Vérifiez la couleur de la nouvelle cartouche à installer. 􀀕􀀢Pour éviter de renverser du toner, laisser la cartouche de toner dans son sachet d'emballage jusqu'à la fin de l'étape 5. 5-10 Remplacement des consommables 7Retirez la cartouche de son emballage. 8Prendre la cartouche de toner aux deux extrémités et la secouer deux fois de suite comme indiqué ci-contre. 􀀕􀀢Ne pas saisir le corps de la cartouche de toner car cela risque de l'abîmer et de nuire à la qualité d'impression. Remplacement des consommables 5-11 9Retirez la bande de protection du côté droit de la cartouche de toner. 10Retirez le cache de protection de la cartouche de toner. Enlever la bande d'emballage de la cartouche de toner. 11Retirez le papier de la cartouche de toner. Retirez le cache de protection de la cartouche de toner. 5-12 Remplacement des consommables 12Veillez à ce que la nouvelle cartouche de toner soit de la même couleur que celle du compartiment dans lequel elle va être placée, puis l'introduire dans l'imprimante. 􀀕􀀢Insérez entièrement la cartouche de toner. 13Vérifiez que la cartouche de toner est bien installée et retirer son ruban et son étrier de protection. 14Enfoncez le flacon de toner usagé jusqu'à ce qu'il se verrouille en place. Remplacement des consommables 5-13 15Refermez le capot avant. 􀀕􀀢Lors de la fermeture du capot avant, appuyez sur la zone du capot avec de petites projections. 5-14 Remplacement des consommables Remplacement du kit de toner usagé WB-P03 Lorsque le flacon de toner usagé est presque plein, le message BOUT. RÉCUP. PLEINE apparaît dans l'écran des messages. L'imprimante s'arrête et ne redémarre pas tant que ce réservoir n'est pas remplacé. 1Ouvrez le capot avant de l'imprimante. 2Tirez le flacon de toner usagé vers le haut pour le déverrouiller. Remplacement des consommables 5-15 3Sortez doucement le réceptacle de l'imprimante en le tirant par ses poignées. 􀀕􀀢Ne pas renverser le flacon de toner usagé retiré au risque de répandre du toner usagé. 4Sortez le nouveau réservoir de toner usagé de son emballage. Mettre le réservoir plein dans le sachet plastique fourni et le placer dans la boîte d'emballage. Remarque Mettre le flacon de toner usagé au rebut conformément à la réglementation en vigueur. Ne pas s'en débarrasser en le brûlant. 5Enfoncez le flacon de toner usagé jusqu'à ce qu'il se verrouille en place. 5-16 Remplacement des consommables 6Refermez le capot avant. 􀀕􀀢Lors de la fermeture du capot avant, appuyez sur la zone du capot avec de petites projections. 􀀕􀀢Si le flacon de toner usagé n'est pas intégralement inséré, le capot avant ne pourra pas se fermer. Remplacement des consommables 5-17 Remplacement du rouleau de transfert TF-P04 Lorsqu'il est temps de remplacer le rouleau de transfert, le message FIN ROUL. TRANS. apparaît. L'impression peut continuer en dépit de ce message, mais étant donné que la qualité d'impression est amoindrie, il est préférable de changer aussitôt le rouleau de transfert. 1Ouvrez le capot latéral droit. 2Tout en enfonçant les leviers vers l'intérieur, déplacer le presse-rouleau dans votre direction. 5-18 Remplacement des consommables 3Tout en continuant à appuyer sur les leviers, déplacez le rouleau de transfert. 4Préparez un nouveau rouleau de transfert. 5Tout en appuyant sur les leviers, insérez l'axe du rouleau de transfert dans les roulements. 6Poussez sur les leviers jusqu'à ce qu'ils s'enclenchent en position. Remplacement des consommables 5-19 7Refermez le capot latéral droit. 8Remettez le compteur à zéro dans le menu MENU MOTEUR/MOTEUR SERVICE/MOTEUR REMPLACER CONSOM/REMPLACER CONSOM ROULEAU TRANS. 5-20 Remplacement des consommables Remplacement de l'unité de courroie de transfert TF-P05 Quand il est temps de remplacer la courroie de transfert, le message FIN TRANSFERT apparaît. L'impression peut continuer en dépit de ce message, mais étant donné que la qualité d'impression en est significativement affectée, il est préférable de changer immédiatement la courroie de transfert. 1Éteignez l'imprimante et débranchez le cordon secteur et les câbles d'interface. 2Ouvrez le capot avant de l'imprimante. Remplacement des consommables 5-21 3Retirez toutes les cartouches toner et le flacon de toner usagé. 􀀕􀀢Pour plus de détails sur la dépose des cartouches toner ou du flacon de toner usagé, voir "Remplacement d'une cartouche de toner" à la page 5-7. 􀀕􀀢Couvrir la cartouche de toner retirée pour la protéger des rayons directs du soleil. 􀀕􀀢Ne pas pencher la cartouche de toner retirée au risque de répandre du toner. 􀀕􀀢Ne pas pencher le flacon de toner usagé sinon du toner usagé pourrait se répandre. 4Ouvrez le capot latéral droit. 5-22 Remplacement des consommables 5Insérez la feuille de protection dans l'unité dans le sens de la flèche jusqu'à la butée. 6Actionnez les guides vers le bas. 7Tout en maintenant les poignées, sortir avec précaution l'unité de courroie de transfert. 􀀕􀀢Veillez à maintenir la courroie de transfert de niveau ; sinon la courroie de transfert risque d'être rayée. Remplacement des consommables 5-23 8Préparez une nouvelle courroie de transfert. 􀀕􀀢Veillez à ne pas toucher la surface de la courroie. 􀀕􀀢Ne pas enlever pas ce levier bleu. 9Retirez les caches de protection de la courroie de transfert. 10Introduire la nouvelle courroie de transfert sur ses rails. 􀀕􀀢Insérez l'unité intégralement jusqu'à ce qu'elle s'enclenche en position. 􀀕􀀢Veillez à maintenir la courroie de transfert de niveau ; sinon la courroie de transfert risque d'être rayée. 5-24 Remplacement des consommables 11Actionnez les guides vers le haut. 12Tirez la feuille de protection. 13Refermez le capot latéral droit. Remplacement des consommables 5-25 14Installez toutes les cartouches toner et le flacon de toner usagé. 􀀕􀀢Pour plus de détails sur l'installation des cartouches toner ou du flacon de toner usagé, voir "Remplacement d'une cartouche de toner" à la page 5-7. 15Refermez le capot avant. 􀀕􀀢Lors de la fermeture du capot avant, appuyez sur la zone du capot avec de petites projections. 5-26 Remplacement des consommables 16Rebranchez le cordon secteur et allumez l'imprimante. 17Remettez le compteur à zéro dans le menu MENU MOTEUR/MOTEUR SERVICE/MOTEUR REMPLACER CONSOM/REMPLACER CONSOM COURROIE TRANS. Remplacement des consommables 5-27 Remplacement de l'unité de fixation FU-P02 Lorsqu'il est temps de remplacer l'unité de fixation, le message FIN UNITÉ FUSION apparaît. L'impression peut continuer en dépit de ce message, mais étant donné que la qualité d'impression en est significativement affectée, il est préférable de changer immédiatement l'unité de fixation. 1Éteignez l'imprimante. Remarque Certaines pièces à l'intérieur de la machine atteignent des températures très élevées pouvant provoquer de graves brûlures. Après avoir éteint l'imprimante, attendez environ 20 minutes et vérifiez que la section de l'unité de fixation est à température ambiante avant d'intervenir. 2Ouvrez le capot latéral droit. 3Ouvrez le capot d'éjection. 5-28 Remplacement des consommables 4Ouvrez le capot de l'unité de fixation. 5Tirez les 2 leviers vers le bas. 6Sortez l'unité de fixation. Remplacement des consommables 5-29 7Préparez une nouvelle unité de fixation. 􀀕􀀢Veillez à ne pas toucher la surface du rouleau. 8Actionnez vers le bas les 2 leviers d'une unité de fixation neuve. 9Insérez l'unité de fixation intégralement jusqu'à ce qu'elle s'enclenche en position. 5-30 Remplacement des consommables 10Relevez les deux leviers. 11Fermez le capot de l'unité de fixation. 12Refermez le capot d'éjection. Remplacement des consommables 5-31 13Refermez le capot latéral droit. 􀀕􀀢Si la porte du côté droit a du mal à se fermer, vérifiez que l'unité de fixation est bien insérée à fond. 14Remettez le compteur à zéro dans le menu MENU MOTEUR/MOTEUR SERVICE/MOTEUR REMPLACER CONSOM/REMPLACER CONSOM UNITE FIXATION. 5-32 Remplacement des consommables 6 Entretien de l'imprimante 6-2 Entretien de l'imprimante Entretien de l'imprimante ATTENTION Lisez attentivement toutes les étiquettes de sécurité (avertissements et consignes) et veillez à en respecter les instructions. Ces étiquettes se trouvent au dos des portes et à l'intérieur de l'imprimante. Prenez soin de votre imprimante pour préserver sa durée de vie. Tout dégât causé par négligence n'est pas couvert par la garantie. Nettoyez l'intérieur et l'extérieur de l'imprimante régulièrement pour éliminer poussières et résidus de papier amoindrissant ses performances et la qualité d'impression. Gardez les directives suivantes à l'esprit. AVERTISSEMENT ! Avant tout, débranchez le cordon secteur et tous les câbles d'interface. Veillez à ne pas répandre de l'eau ou du détergent dans l'imprimante, au risque de provoquer des dégâts ou de vous électrocuter. ATTENTION L'unité de fixation est brûlante. Elle met environ une heure pour refroidir, le capot latéral droit de l'imprimante étant en position ouverte. 􀂄En nettoyant l'intérieur de l'imprimante ou en supprimant des bourrages, veillez à ne pas toucher l'unité de fixation ou d'autres pièces brûlantes. 􀂄Ne posez aucun objet sur l'imprimante. 􀂄Pour nettoyer l'imprimante, utilisez un chiffon doux. 􀂄Ne vaporisez jamais de produit détergent directement sur l'imprimante car il risque de s'infiltrer par les grilles d'aération et d'endommager les circuits internes. 􀂄Pour le nettoyage, évitez d'utiliser des solutions abrasives ou corrosives ou contenant des solvants (alcool ou benzène). 􀂄Commencez toujours par appliquer le produit de nettoyage (détergent doux) sur une petite surface de l'imprimante pour en vérifier le résultat. 􀂄N'utilisez jamais des tampons abrasifs ou rugueux (paille de fer ou matière plastique). 􀂄Fermez toujours les portes doucement. N'exposez jamais l'imprimante à des vibrations excessives. Entretien de l'imprimante 6-3 􀂄Ne recouvrez jamais l'imprimante avec un capot de protection tout de suite après l'avoir utilisée. Éteindre la machine et attendre qu'elle refroidisse. 􀂄Ne laissez pas les capots de l'imprimante ouverts pendant une durée prolongée, plus particulièrement dans les locaux bien éclairés ; la lumière risque d'endommager les cartouches de toner. 􀂄N'ouvrez pas les capots de l'imprimante quand elle est fonctionnement. 􀂄Ne tapotez pas les bords de vos paquets de feuilles sur l'imprimante. 􀂄L'imprimante ne doit jamais être démontée ou lubrifiée. 􀂄Ne basculez pas l'imprimante. 􀂄Ne touchez pas aux contacts électriques, engrenages ou dispositifs laser, au risque d'endommager l'imprimante et d'affaiblir la qualité d'impression. 􀂄Ne laissez pas les imprimés s'accumuler excessivement dans le bac de sortie car ils peuvent provoquer des bourrages et se recourber excessivement. 􀂄Assurez-vous que deux personnes sont disponibles pour soulever l'imprimante en cas de déplacement.27 kg60 lbs Maintenez l'imprimante à l'horizontale pour éviter de renverser du toner. 􀂄Pour soulever l'imprimante, procédez toujours comme représenté sur l'illustration de droite. 􀂄Si la peau entre en contact avec du toner, laver à l'eau froide ou à l'aide d'un détergent doux. ATTENTION Si du toner entre en contact avec les yeux, se rincer les yeux immédiatement à l'eau froide et consulter un ophtalmologiste. 􀂄Avant de rebrancher l'imprimante, assurez-vous de bien remonter toutes les pièces retirées pour le nettoyage. 6-4 Nettoyage de l'imprimante Nettoyage de l'imprimante ATTENTION Avant de procéder au nettoyage, éteignez l'imprimante et débranchez le cordon secteur. Extérieur Panneau de contrôleGrille d'aérationExtérieur de l'imprimante Nettoyage de l'imprimante 6-5 Rouleaux d'entraînement papier L'accumulation de poussière de papier et autres débris sur les rouleaux d'entraînement peut provoquer des problèmes d'alimentation des feuilles. Nettoyage des rouleaux d'entraînement papier (Bac 2) 1Tirez le bac. 2Nettoyez les rouleaux de transfert papier en les essuyant avec un chiffon doux et sec. 6-6 Nettoyage de l'imprimante 3Fermez le bac. Nettoyage des lentilles laser de l'imprimante Cette imprimante est équipée de quatre lentilles laser. Nettoyez chacune d'elles comme indiqué ci-après. L'outil de nettoyage des lentilles laser doit être fixé à l'intérieur du Bac 2. 1Tirez le Bac 2. Nettoyage de l'imprimante 6-7 2Retirez le capot. 􀀕􀀢Comme le capot sera réutilisé plus tard, ne le ramenez pas dans sa position d'origine. 3Sortez l'outil de nettoyage du Bac 2. 4Fermez le bac 2. 6-8 Nettoyage de l'imprimante 5Ouvrez le capot avant de l'imprimante. 6Déposez le flacon de toner usagé et la cartouche de toner de la couleur de la lentille laser à nettoyer. 􀀕􀀢Pour plus de détails sur la dépose d'une cartouche toner ou du flacon de toner usagé, voir "Remplacement d'une cartouche de toner" à la page 5-7. 􀀕􀀢Ne renversez pas la cartouche de toner retirée au risque de répandre du toner. Nettoyage de l'imprimante 6-9 􀀕􀀢Ne renversez pas le flacon de toner usagé sinon du toner usagé pourrait se répandre. 7Fixez le capot sur la cartouche de toner enlevée. 8Insérez l'outil de nettoyage des lentilles laser dans l'ouverture de l'unité image, sortez-le et répétez ce mouvement d'avant en arrière 2 ou 3 fois. 9Installez toutes les cartouches toner et le flacon de toner usagé. 􀀕􀀢Pour plus de détails sur l'installation d'une cartouche toner ou du flacon de toner usagé, voir "Remplacement d'une cartouche de toner" à la page 5-7. 6-10 Nettoyage de l'imprimante 10Refermez le capot avant. 􀀕􀀢Lors de la fermeture du capot avant, appuyez sur la zone du capot qui présente de petites projections. 11Tirez le Bac 2. 12Remettez l'outil de nettoyage des lentilles laser sur son support à l'intérieur du bac 2. Nettoyage de l'imprimante 6-11 13Fermez le capot. 14Fermez le bac 2. 15Effectuez ce nettoyage pour chaque lentille laser. 􀀕􀀢La barrette de nettoyage pour lentille laser est fournie avec l'imprimante. Rangez cet outil en lieu sûr afin de ne pas l'égarer. 6-12 Nettoyage de l'imprimante 7 Résolution de problèmes 7-2 Introduction Introduction Ce chapitre vous fournit des informations utiles pour résoudre des problèmes d'impression éventuels, ou pour le moins, vous indique où vous adresser pour obtenir de l'aide. Impression de la page de configuration page 7-2 Prévention des bourrages papier page 7-3 Description du chemin papier page 7-4 Suppression des bourrages papier page 7-5 Résolution de problèmes de bourrage page 7-21 Résolution d'autres problèmes page 7-25 Résolution de problèmes de qualité page 7-30 Messages d'état, d'erreur et de maintenance page 7-36 Impression d'une page de configuration Imprimez une page de configuration pour vérifier si l'imprimante fonctionne correctement ou afficher ses paramètres de configuration. Appuyez (1 fois) sur la touche Jusqu'à ce que l'écran affiche : PRÊT MENU PAGES SPÉCIALES IMPRESSION PAGE CONFIG PAGE CONFIG PRINT? La page de configuration s'imprime et l'écran des messages affiche à nouveau PRÊT. Prévention des bourrages papier 7-3 Prévention des bourrages papier S'assurer que... Le support répond aux spécifications de l'imprimante. Le support repose bien à plat dans le bac, notamment le bord avant. L'imprimante est installée sur une surface plane et robuste. Le support est stocké dans un endroit sec à l'abri de toute humidité. Vous ajustez toujours les guides papier après avoir chargé le support (un guide mal ajusté peut être à l'origine d'une mauvaise qualité d'impression, de bourrages, voire de dégât matériel). Le papier est chargé avec la face imprimable orientée vers le haut (le côté imprimable des feuilles est en général indiqué sur l'emballage du papier). Éviter... D'utiliser un support plié, froissé ou trop recourbé. De laisser des doubles feuilles s'alimenter dans l'imprimante (retirer le papier et aérer les feuilles pour supprimer toute adhérence). De charger différents types, formats, grammages de support à la fois dans le même magasin. De surcharger les bacs d'alimentation papier. De laisser les imprimés s'accumuler dans le bac de sortie (ce bac peut contenir 200 feuilles—un bourrage peut survenir si le remplissage du bac dépasse cette capacité). 7-4 Description du chemin papier Description du chemin papier Le schéma ci-dessous indique le chemin emprunté par le papier dans l'imprimante et facilite la localisation des bourrages.32185476 1Cartouche de toner 6Bac 2 2Bac de sortie 7Unité de tête d'impression 3Unité de fixation FU-P02 8Unité de courroie de transfert TF-P05 4Unité Recto-verso 5Bac 1 (Alimentation manuelle) Suppression des bourrages papier 7-5 Suppression des bourrages papier Pour éviter tout dégât, retirer toujours les feuilles à l'origine du bourrage doucement, sans les déchirer. Tout morceau de papier restant dans l'imprimante, quelle que soit sa taille, peut obstruer le chemin papier et provoquer d'autres bourrages. Ne jamais recharger des feuilles retirées d'un bourrage. Remarque Avant son passage dans l'unité de fixation, l'image n'est pas 'fixée' sur le support. En retirant les feuilles d'un bourrage, il convient par conséquent de ne pas toucher la face imprimée, le toner pourrait salir les mains de l'opérateur. Veillez aussi à ne pas répandre du toner dans l'imprimante. ATTENTION Le toner non fixé peut salir vos mains, vos vêtements ou tout ce qu'il touche. Sur les vêtements, il suffit d'épousseter légèrement la poudre, et de nettoyer toute trace résiduelle à l'aide d'eau froide, et non chaude. Sur la peau, il se lave facilement à l'eau froide ou avec un savon doux. ATTENTION Si du toner entre en contact avec les yeux, se rincer les yeux immédiatement à l'eau froide et consulter un ophtalmologiste. Après avoir supprimé un bourrage, si le message de bourrage reste affiché sur l'écran du panneau de commande, ouvrez et refermez les capots de l'imprimante. Normalement, cela efface le message. 7-6 Suppression des bourrages papier Messages de bourrage et procédures correctives Message de bourrage... Voir procédure... BOURRAGE SUPP. BAC 2 page 7-7 BOURRAGE SUPP. RECTO/VERSO INF. page 7-11 BOURRAGE SUPP. RECTO/VERSO SUP. page 7-11 BOURRAGE SUPP. UNITÉ FUSION page 7-12 BOURRAGE SUPP. SORTIE page 7-12 BOURRAGE SUPP. BAC 1 page 7-18 BOURRAGE SUPP. ROUL. TRANSFERT page 7-18 BOURRAGE SUPP. NON DÉFINI page 7-7, page 7-11, page 7-12, page 7-18 Suppression des bourrages papier 7-7 Suppression d'un bourrage dans le Bac 2 1Ouvrez le capot latéral droit. 2Retirez doucement la feuille coincée. 7-8 Suppression des bourrages papier ATTENTION La zone autour de l'unité de fixation peut atteindre une température très élevée. Ne toucher aucune autre pièce que celles indiquées il y a risque de brûlure. En cas de brûlure, rafraîchir immédiatement la peau à l'eau froide et rechercher des soins médicaux. Remarque Tout contact avec la surface de la courroie de transfert image ou du rouleau de transfert image risque de nuire à la qualité d'impression. Par conséquent, veillez à ne pas toucher ces composants. Suppression des bourrages papier 7-9 3Refermez le capot latéral droit. 4Ouvrez le Bac 2 et retirez toutes les feuilles chargées dans ce magasin. 5Ventilez les feuilles et égaliser les bords du paquet. 7-10 Suppression des bourrages papier 6Rechargez le support face vers le haut dans le Bac 2. 􀀕􀀢S'assurer qu'il repose bien à plat. 􀀕􀀢Ne pas charger du papier au-delà du repère ,. 7Refermez le Bac 2. Suppression des bourrages papier 7-11 Suppression d'un bourrage dans l'unité Recto-verso 1Soulevez le loquet du capot latéral droit afin de l'ouvrir. 2Retirez doucement la feuille coincée. 3Refermez le capot latéral droit. 7-12 Suppression des bourrages papier Suppression d'un bourrage dans l'unité de fixation 1Ouvrez le capot latéral droit. 2Ouvrez le capot d'éjection. 3Relevez les 2 leviers. Suppression des bourrages papier 7-13 4Ouvrez le capot de l'unité de fixation. 5Retirez doucement la feuille coincée. 7-14 Suppression des bourrages papier 􀀕􀀢S'il n'est pas possible de dégager la feuille coincée en la tirant par le bas, tirez-la par le dessus de l'unité de fixation. Suppression des bourrages papier 7-15 ATTENTION La zone autour de l'unité de fixation peut atteindre une température très élevée. Ne toucher aucune autre pièce que celles indiquées il y a risque de brûlure. En cas de brûlure, rafraîchir immédiatement la peau à l'eau froide et rechercher des soins médicaux. Remarque Tout contact avec la surface de la courroie de transfert image ou du rouleau de transfert image risque de nuire à la qualité d'impression. Par conséquent, veillez à ne pas toucher ces composants. 7-16 Suppression des bourrages papier 6Fermez le capot de l'unité de fixation. 7Poussez les 2 leviers vers le bas. 8Refermez le capot d'éjection. Suppression des bourrages papier 7-17 9Refermez le capot latéral droit. 7-18 Suppression des bourrages papier Suppression d'un bourrage dans le Bac 1 (alimentation manuelle) et le Rouleau de transfert 􀀕􀀢Si du papier est chargé dans le Bac 1 lorsque la machine est mise sous tension, une erreur BOURRAGE SUPP. se produira. Veillez à enlever tout le papier du Bac 1 avant de mettre la machine sous tension. 􀀕􀀢Si du papier est chargé dans le Bac 1 lorsque la machine est en train d'imprimer, une erreur BOURRAGE SUPP. se produira. Attendez que l'impression soit terminée avant de charger du papier dans le Bac 1. Pour introduire une seconde feuille de papier, attendez que la première page soit entièrement éjectée, et que le voyant PRÊT s'allume en orange avant de charger du papier dans le Bac 1. 1Soulevez le loquet du capot latéral droit afin de l'ouvrir. 2Retirez doucement la feuille coincée. Suppression des bourrages papier 7-19 ATTENTION La zone autour de l'unité de fixation peut atteindre une température très élevée. Ne toucher aucune autre pièce que celles indiquées il y a risque de brûlure. En cas de brûlure, rafraîchir immédiatement la peau à l'eau froide et rechercher des soins médicaux. Remarque Tout contact avec la surface de la courroie de transfert image ou du rouleau de transfert image risque de nuire à la qualité d'impression. Par conséquent, veillez à ne pas toucher ces composants. 7-20 Suppression des bourrages papier 3Refermez le capot latéral droit. Résolution de problèmes de bourrage 7-21 Résolution de problèmes de bourrage 􀀕􀀢Des bourrages fréquents dans une zone particulière signifient que cette zone nécessite d'être révisée, réparée ou nettoyée. Ils peuvent aussi se produire si vous utilisez un support non accepté. Symptôme Origine Solution Plusieurs feuilles s'alimentent en même temps dans l'imprimante. Les bords avant des feuilles ne sont pas alignés. Retirez les feuilles du magasin, aligner leurs bords avant et les replacer dans le bac. Le support utilisé est humide. Retirez le support humide chargé et le remplacer par un support sec. Le message de bourrage reste affiché. Le capot latéral droit doit être ouvert et refermé pour réinitialiser l'imprimante. Ouvrez puis refermez capot latéral droit de l'imprimante. Une ou plusieurs feuilles sont restées coincées dans l'imprimante. Vérifiez à nouveau le chemin papier pour vous assurer d'avoir retiré toutes les feuilles coincées. Du papier était chargé dans le Bac 1 lorsque la machine a été mise sous tension ou le capot avant a été ouvert puis refermé. Enlevez tout le papier du Bac 1, puis ouvrez le capot de droite pour vérifier qu'il n'y a pas de papier coincé. 7-22 Résolution de problèmes de bourrage Bourrages dans l'unité recto-verso. Le support utilisé n'est pas pris en charge (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N'utiliser que des supports homologués KONICA MINOLTA. Voir "Spécifications des supports" à la page 4-2. Seuls le papier standard et les supports épais, 60–210 g/m2 (16–55,9 lb) peuvent être automatiquement imprimés recto-verso. Voir "Spécifications des supports" à la page 4-2. Assurez-vous de ne pas avoir les types de support dans le Bac 1 ou 2. N'imprimez pas en recto-verso (2 faces) des enveloppes, des étiquettes, du papier à en-tête, des cartes postales ou du papier brillant. Des feuilles peuvent être restées coincées. Vérifiez à nouveau le chemin papier dans l'unité recto-verso et retirez toute feuille coincée pouvant encore s'y trouver. Symptôme Origine Solution Résolution de problèmes de bourrage 7-23 Les feuilles se coincent dans l'imprimante. Du papier a été chargé dans le Bac 1 pendant que la machine était en train d'imprimer. Si du papier est chargé dans le Bac 1 lorsque la machine est en train d'imprimer, une erreur BOURRAGE SUPP. se produira. Enlevez tout le papier du Bac 1, puis ouvrez le capot de droite pour vérifier qu'il n'y a pas de papier coincé. Avant de charger la seconde feuille de papier dans le Bac 1, attendez que la première page soit entièrement éjectée et que le voyant PRÊT se soit allumé en orange. Le support n'est pas correctement placé dans le bac. Retirez les feuilles coincées et rechargez le support dans le bac comme il convient. Le magasin contient des feuilles dépassant la limite de remplissage. Retirez les feuilles excédentaires et rechargez la quantité de feuilles appropriée. Les guides papier ne sont pas bien ajustés au format utilisé. Ajustez ces guides dans le bac papier en fonction du format utilisé. Le support chargé est gondolé ou froissé. Retirez les feuilles, les lisser puis les recharger. Si les bourrages persistent, ne pas utiliser ce support. Le support utilisé est humide. Retirez le support humide chargé et le remplacer par un support sec. Les enveloppes se chargent dans le Bac 2. Les enveloppes se chargent exclusivement dans le Bac 1. La planche d'étiquettes recommandée est orientée dans le mauvais sens dans le Bac 1 ou 2. Chargez les planches d'étiquettes conformément aux instructions du fabricant. La face imprimable des enveloppes n'est pas tournée du bon côté dans le Bac 1. Chargez les enveloppes dans le Bac 1 avec les rabats orientés vers le haut. Symptôme Origine Solution 7-24 Résolution de problèmes de bourrage Le support utilisé n'est pas pris en charge (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N'utiliser que des supports homologués KONICA MINOLTA. Voir "Spécifications des supports" à la page 4-2. Les rouleaux d'entraînement papier doivent être nettoyés. Nettoyez les rouleaux d'entraînement papier. Pour plus de détails, voir "Rouleaux d'entraînement papier" à la page 6-5. Symptôme Origine Solution Résolution d'autres problèmes 7-25 Résolution d'autres problèmes 􀀕􀀢Pour obtenir des informations sur les consommables, accédez au site www.q-shop.com. Symptôme Origine Solution L'imprimante ne s'allume pas. Le cordon secteur n'est pas bien branché sur la prise de courant. Éteignez l'imprimante, vérifiez le branchement du cordon secteur, et rallumez l'imprimante. La prise utilisée pour l'imprimante est défectueuse. Branchez un autre appareil électrique sur cette prise pour vérifier son fonctionnement. L'interrupteur Marche/Arrêt n'est pas sur la position (Marche). Basculez l'interrupteur sur la position O (Arrêt), puis sur la position I (Marche). La prise utilisée pour l'imprimante a une tension ou fréquence non conforme aux spécifications. Utilisez une prise de courant conforme aux spécifications mentionnées en Annexe A, "Spécifications techniques". L'imprimante n'imprime pas les données qui lui sont envoyées. Un message d'erreur est affiché sur l'écran du panneau de commande. Procédez selon les indications du message affiché. Le travail est annulé car des paramètres d'authentification utilisateur ou de suivi de compte sont définis. Cliquez sur le bouton Authentification Utilisateur/Suivi de compte dans le pilote de l'imprimante, et saisissez les informations requises avant d'imprimer. Le message TONER BAS s'affiche beaucoup plus tôt que prévu. Une cartouche de toner est défectueuse. Retirez les cartouches et vérifiez qu’elles ne sont pas endommagées. Remplacez celles qui sont endommagées . Vous imprimez des pages avec un fort taux de couverture en toner. Reportez-vous aux spécifications fournies en Annexe A. 7-26 Résolution d'autres problèmes Impossible d'imprimer la page de configuration. Le magasin papier est vide. Vérifiez que le Bac 1 (au moins) est chargé, bien en place et fermé. Il y a un bourrage. Localisez et supprimez ce bourrage. L'impression est trop lente. L'imprimante est réglée sur un mode d'impression lente (par exemple supports épais). L'impression sur support spécial est plus lente. Si du papier standard est utilisé, s'assurer que le type de support approprié est défini dans le pilote. Le mode économie d'énergie est activé. Dans ce mode, le démarrage de l'impression prend quelque temps. Si vous ne désirez pas utiliser ce mode, contactez l'Assistance Technique. Le travail d'impression est très complexe. Patienter. Aucune action requise. Une cartouche de toner destinée à une autre région ou non homologuée est installée (T/C X INCORRECT est affiché sur l'écran des messages). Installez la cartouche de toner KONICA MINOLTA homologuée pour votre type d'imprimante. Des pages blanches sont produites en cours d'impression. Une ou plusieurs cartouches de toner sont vides ou défectueuses. Vérifiez les cartouches de toner. L'image ne s'imprime pas si les cartouches sont vides. Le support utilisé ne convient pas. Vérifiez que le type de support sélectionné dans le pilote est le même que celui chargé dans le bac. La machine ne passe pas en mode Écon. énergie. Du papier a été chargé dans le Bac 1. Enlevez tout le papier du Bac 1. Symptôme Origine Solution Résolution d'autres problèmes 7-27 Impossible de charger du papier dans le Bac 1. La machine est passée en mode Écon. énergie. Lorsque la machine est disponible, chargez du papier dans le Bac 1. Les pages ne s'impriment pas toutes. Câble d'interface inapproprié ou imprimante non configurée pour le câble et le port utilisés. Vérifiez le câble d'interface. La touche Cancel a été activée. Vérifiez que la touche Cancel n'a pas été activée lors de votre impression. Le magasin papier est vide. Vérifiez que les bacs contiennent du support, et sont bien en place. Vous imprimez avec un fichier calque créé par un pilote incompatible. Imprimez le fichier calque à l'aide d'un pilote approprié. La machine a tenté de prélever du papier dans le Bac 2 alors que du papier était chargé dans le Bac 1. Le papier ne peut pas être prélevé dans le Bac 2 si le Bac 1 contient du papier. Pour utiliser le Bac 2, enlevez tout le papier du Bac 1. L'imprimante se réinitialise ou s'éteint souvent. Le cordon secteur n'est pas bien branché sur la prise de courant. Éteignez l'imprimante, vérifiez le branchement du cordon secteur, et rallumez l'imprimante. Une erreur système est survenue. Communiquez l'erreur à votre Assistance technique. Symptôme Origine Solution 7-28 Résolution d'autres problèmes Vous rencontrez des problèmes d'impression duplex (recto-verso). Le support n'est pas approprié ou les paramètres ne sont pas correctement définis. S'assurer d'imprimer sur le support approprié. 􀂄Voir "Spécifications des supports" à la page 4-2. 􀂄N'imprimez pas en recto-verso (2 faces) des enveloppes, des étiquettes, du papier à en-tête, des cartes postales ou du papier brillant. 􀂄Assurez-vous de ne pas avoir les types de support dans le Bac 1 ou 2. Vérifiez que votre document comporte plus d'une page. Dans le pilote Windows (Mise en page/Type d'impression), sélectionnez "Recto-verso". Pour une impression de miniatures sur pages recto-verso, activez "Assembler" sur l'onglet Paramètres de base du pilote. Désactivez la fonction Assembler dans votre application. L'impression de miniatures en copies multiples ne se fait pas correctement. La fonction Assembler est activée à la fois dans le pilote de l'imprimante et dans votre application. Pour une impression de miniatures en copies multiples, activez "Assembler" sur l'onglet Paramètres de base du pilote. Désactivez la fonction Assembler dans votre application. L'imprimante émet un bruit inhabituel. Un objet se trouve coincé dans l'imprimante. Éteignez l'imprimante et retirez l'objet. En cas d'échec, contactez l'Assistance technique. Symptôme Origine Solution Résolution d'autres problèmes 7-29 Impossible d'accéder à l'utilitaire Web. Le mot de passe Administrateur pour PageScope Web Connection est incorrect. Le mot de passe Administrateur pour PageScope Web Connection doit comporter 0 caractères minimum et 16 caractères maximum. Pour des détails sur le mot de passe Administrateur de PageScope Web Connection, consultez le Guide de référence sur le CD/DVD Pilote et Utilitaire Imprimante. L'imprimé est froissé. Le support est humide ou a été mouillé. Retirez le support humide chargé et le remplacer par un support sec. Une défectuosité existe peut-être au niveau du rouleau de transfert ou de l'unité de fixation. Vérifiez l'état de ces pièces. Si nécessaire, contacter votre Assistance technique avec l'information d'erreur. Le support utilisé n'est pas pris en charge (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N'utiliser que des supports homologués KONICA MINOLTA. Voir "Spécifications des supports" à la page 4-2. Les pages imprimées n'ont pas été chargées de manière uniforme. Le support chargé est très recourbé. Retirez le support chargé dans le bac, retournez-le et rechargez-le. Les guides papier dans le bac d'alimentation sont trop éloignés des bords de la pile de feuilles chargées. Plaquez les guides papier contre les bords de la pile de feuilles chargées dans le bac d'alimentation. Symptôme Origine Solution 7-30 Résolution de problèmes de qualité Résolution de problèmes de qualité Symptôme Origine Solution Rien ne s'imprime ou des points blancs apparaissent sur la page imprimée. Une ou plusieurs cartouches toner sont peut-être défectueuses. Retirez la cartouche et vérifiez qu'elle n'est pas endommagée. Remplacez celles qui sont endommagées. Le support utilisé est humide. Vérifiez l'humidité ambiante dans le local de stockage des supports. Retirez le support humide chargé et le remplacer par un support sec. Le type de support défini dans le pilote ne correspond pas à celui qui est chargé dans le bac. Chargez le support approprié dans le bac. La prise de courant ne répond pas aux spécifications de l'imprimante. Utilisez une prise de courant répondant aux spécifications de l'imprimante. Plusieurs feuilles s'alimentent en même temps dans l'imprimante. Retirez les feuilles du bac et vérifiez si elles adhèrent les unes aux autres. Aérer le papier standard ou tout autre support utilisé et le replacer dans le bac. Le support n'est pas correctement chargé dans le(s) bac(s). Retirez le paquet de feuilles chargées dans le bac et alignez-en les bords. Rechargez-le dans le bac et réajustez les guides papier. Impression tout en noir ou autre couleur. Une ou plusieurs cartouches toner sont peut-être défectueuses. Retirez les cartouches et vérifiez qu'elles ne sont pas endommagées. Remplacez celles qui sont endommagées. Résolution de problèmes de qualité 7-31 L'image est trop pâle ; sa densité est faible. Les lentilles laser doivent être nettoyées. Nettoyez les lentilles laser. Le support utilisé est humide. Retirez le support humide chargé et le remplacer par un support sec. L'une des cartouches de toner est presque vide. Remplacer la cartouche de toner. Une ou plusieurs cartouches toner sont peut-être défectueuses. Retirez les cartouches et vérifiez qu'elles ne sont pas endommagées. Remplacez celles qui sont endommagées. Le type de support n'est pas bien défini. Pour imprimer des enveloppes, des étiquettes, du papier à en-tête, des cartes postales, du papier épais ou brillant, spécifiez le type de support approprié dans le pilote d'imprimante. L'imprimé est trop foncé. Une ou plusieurs cartouches toner sont peut-être défectueuses. Retirez les cartouches et vérifiez qu’elles ne sont pas endommagées. Remplacez celles qui sont endommagées . L'image est floue; le fond est légèrement maculé ; l'imprimé manque de brillant. Une ou plusieurs cartouches toner sont peut-être défectueuses. Retirez les cartouches et vérifiez qu’elles ne sont pas endommagées. Remplacez celles qui sont endommagées . Symptôme Origine Solution 7-32 Résolution de problèmes de qualité L'impression ou la densité couleur n'est pas homogène. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses ou presque vides. Retirez les cartouches et vérifiez qu’elles ne sont pas endommagées. Remplacez celles qui sont endommagées . L'imprimante ne repose pas sur une surface plane. Placez l'imprimante sur une surface robuste et plane. L'impression n'est pas régulière ou l'image est mouchetée. Le support utilisé est humide. Vérifiez l'humidité ambiante dans le local de stockage des supports. Retirez le support humide chargé et le remplacer par un support sec. Le support utilisé n'est pas pris en charge (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N'utiliser que des supports homologués KONICA MINOLTA. Voir "Spécifications des supports" à la page 4-2. Une ou plusieurs cartouches toner sont peut-être défectueuses. Retirez les cartouches de toner et vérifiez qu'elles ne sont pas endommagées. Remplacez celles qui sont endommagées. L'image n'est pas assez fixée ou se gomme facilement. Le support utilisé est humide. Retirez le support humide chargé et le remplacer par un support sec. Le support utilisé n'est pas pris en charge (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N'utiliser que des supports homologués KONICA MINOLTA. Voir "Spécifications des supports" à la page 4-2. Le type de support n'est pas bien défini. Pour imprimer des enveloppes, des étiquettes, du papier à en-tête, des cartes postales, du papier épais ou brillant, spécifiez le type de support approprié dans le pilote d'imprimante. Symptôme Origine Solution Résolution de problèmes de qualité 7-33 Il y a des traces de toner ou des parasites sur l'imprimé. Une ou plusieurs cartouches de toner sont peut-être défectueuses ou incorrectement installées. Retirez les cartouches et vérifiez qu’elles ne sont pas endommagées. Remplacez celles qui sont endommagées . Il y a des traces de toner sur le verso de la page (qu'il soit ou non imprimé). Il y a du toner dans le chemin papier. Imprimer plusieurs pages blanches en série pour enlever le toner. Une ou plusieurs cartouches toner sont peut-être défectueuses. Retirez les cartouches et vérifiez qu'elles ne sont pas endommagées. Remplacez celles qui sont endommagées. Des motifs anormaux (blancs, noirs ou en couleur) se répètent à intervalles réguliers. Les lentilles laser doivent être nettoyées. Nettoyez les lentilles laser. Une cartouche de toner est peut-être défectueuse. Retirez les cartouches toner qui sont à l'origine de l'image anormal. Remplacez la cartouche par une cartouche neuve. Symptôme Origine Solution 7-34 Résolution de problèmes de qualité Défauts d'image. Les lentilles laser doivent être nettoyées. Nettoyez les lentilles laser. Une cartouche de toner fuit. Retirez les cartouches et vérifiez qu’elles ne sont pas endommagées. Remplacez celles qui sont endommagées . Une cartouche de toner est peut-être défectueuse. Retirez les cartouches toner qui sont à l'origine de l'image anormal. Remplacez la cartouche par une cartouche neuve. Des lignes ou bandes latérales apparaissent sur l'image. L'imprimante ne repose pas sur une surface plane. Placez l'imprimante sur une surface robuste et plane. Il y a du toner dans le chemin papier. Imprimer plusieurs pages blanches à la suite pour enlever le toner. Une ou plusieurs cartouches toner sont peut-être défectueuses. Retirez les cartouches et vérifiez qu’elles ne sont pas endommagées. Remplacez celles qui sont endommagées . Restitution des couleurs aberrante. Une ou plusieurs cartouches toner sont peut-être défectueuses. Retirez les cartouches toner et vérifiez que le toner est également réparti sur chaque rouleau de cartouche, et réinstaller les cartouches toner. Une ou plusieurs cartouches de toner sont vides ou presque vides. Vérifiez si le message TONER X BAS ou REMETTRE TONER X apparaît sur le panneau de commande. Si nécessaire, remplacer la cartouche de la couleur indiquée. Registration couleurs incorrecte : les couleurs se fondent et varient d'une page à l'autre. Une ou plusieurs cartouches toner sont peut-être défectueuses. Retirez les cartouches et vérifiez qu’elles ne sont pas endommagées. Remplacez celles qui sont endommagées . Le support utilisé est humide. Retirez le support humide chargé et le remplacer par un support sec. Symptôme Origine Solution Résolution de problèmes de qualité 7-35 Si le problème persiste, même après avoir suivi toutes les instructions ci-dessus, contacter votre Assistance technique en lui communiquant l'information d'erreur. Pour savoir qui contacter, consultez la fiche Besoin d'aide. La couleur reproduite est médiocre ou très faible en densité. Une ou plusieurs cartouches toner sont peut-être défectueuses. Retirez les cartouches et vérifiez qu’elles ne sont pas endommagées. Remplacez celles qui sont endommagées . Symptôme Origine Solution 7-36 Messages d'état, d'erreur et de maintenance Messages d'état, d'erreur et de maintenance Les messages d'état, d'erreur et de service s'affichent sur l'écran des messages du panneau de commande et vous fournissent des indications sur l'état de fonctionnement de l'imprimante et vous aident à identifier certains problèmes. Ils s'effacent dès que la condition ayant provoqué leur affichage est modifiée. Messages d'état standard Message : Signification : Action : CALIBRAGE Après remplacement d'une cartouche de toner ou après le redémarrage de l'imprimante pour cause de variations ambiantes, l'imprimante s'interrompt automatiquement pour effectuer un cycle AIDC (Contrôle Auto-Densité Image). Ce processus assure un fonctionnement sûr et fiable de l'imprimante et une qualité d'impression optimale. Aucune action requise. ANNULATION TÂCHE Le travail est en cours d'annulation. ÉCON. ÉNERGIE Le mode Économie d'énergie est activé afin de réduire la consommation électrique de l'imprimante durant ses périodes d'inactivité. Lors de la réception d'un travail d'impression, l'imprimante repasse en mode d'alimentation normal. FW CONTRÔLEUR MISE À JOUR Mise à jour du firmware en cours. FW MOTEUR MISE À JOUR FW CONTRÔLEUR TÉLÉCHARGEMENT Le firmware est en cours de téléchargement. FW MOTEUR TÉLÉCHARGEMENT Messages d'état, d'erreur et de maintenance 7-37 Messages d'erreur FW CONTRÔLEUR TÉLÉC. COMPLET Le téléchargement du firmware est achevé. Aucune action requise. FW MOTEUR TÉLÉC. COMPLET IMPRESSION L'imprimante est en train d'imprimer. TRAITEMENT L'imprimante traite des données. PRÊT L'imprimante est allumée et prête à recevoir des données. REDÉMARRER L'imprimante est en train de redémarrer. PRÉCHAUF. L'imprimante effectue son cycle de préchauffage. ATTENDRE Il y a eu une interruption d'au moins une seconde pendant le traitement des données. Message : Signification : Action : VIE FUS. COURTE Le remplacement du fixateur est imminent. Prévoyez le remplacement du fixateur. FIN UNITÉ FUSION L'unité de fixation est arrivée en fin de vie. Remplacez l'unité de fixation et réinitialisez le compteur dans le menu MOTEUR SERVICE / MOTEUR REMPLACER CONSOM / REMPLACER CONSOM UNITE FIXATION. 􀀕􀀢L'impression peut se poursuivre mais le résultat de l'impression n'est pas garanti. T/C X INCORRECT La cartouche de toner X est de type non homologué. Installez une cartouche de toner KONICA MINOLTA de type adéquat (AM, EU, AP ou GC). Voir page 5-7. Message : Signification : Action : 7-38 Messages d'état, d'erreur et de maintenance DÉCALAGE FORMAT Le format de support défini dans le pilote ne correspond pas au type/format de celui qui est chargé. Chargez un support de format correct. DÉCALAGE TYPE Le type de support défini dans le pilote ne correspond pas au type/format de celui qui est chargé. Chargez un support de type correct. BAC 2 VIDE Le Bac 2 est vide. Chargez un support dans le bac indiqué. Le Bac 2 n'est pas correctement installé. Installez correctement le bac indiqué. REMETTRE TONER X La cartouche de toner X est vide. Remplacer la cartouche de toner. TONER X BAS Le niveau du toner X est bas et après l'impression de 1 200 pages Letter/A4 à un taux de couverture de 5%, la cartouche devra être remplacée. Préparez la cartouche de toner couleur indiquée. TRANSFERT FIN Il est bientôt temps de remplacer la courroie de transfert. Prévoyez de remplacer l'unité courroie de transfert. FIN TRANSFERT La courroie de transfert est arrivée en fin de vie. Remplacez l'unité courroie de transfert et réinitialisez le compteur dans le menu MOTEUR SERVICE / MOTEUR REMPLACER CONSOM / REMPLACER CONSOM COURROIE TRANS. 􀀕􀀢L'impression peut se poursuivre mais le résultat de l'impression n'est pas garanti. Message : Signification : Action : Messages d'état, d'erreur et de maintenance 7-39 ROUL. TRANS. FIN Il est bientôt temps de remplacer le rouleau de transfert. Prévoyez de remplacer le rouleau de transfert. FIN ROUL. TRANS. Le rouleau de transfert est arrivé en fin de vie. Remplacez le rouleau de transfert et réinitialisez le compteur dans le menu MOTEUR SERVICE / MOTEUR REMPLACER CONSOM / REMPLACER CONSOM ROULEAU TRANS. 􀀕􀀢L'impression peut se poursuivre mais le résultat de l'impression n'est pas garanti. RÉCUP. PLEIN Le flacon de toner usagé est presque plein. Préparez un nouveau kit de toner usagé à installer. ERR. DISP. USB Une erreur s'est produite sur le périphérique USB connecté. Vérifiez le périphérique. ERR. DISP. RES. Une erreur s'est produite sur le périphérique réseau connecté. Vérifiez le périphérique. ERR. TRAV. R/V Une erreur s'est produite pendant l'impression recto-verso (2 faces). Assurez-vous de charger le support correct. ERR. ALIMENTATION Le format de support défini dans le pilote ne correspond pas au type/format de celui qui est chargé. Chargez un support de format correct. COUVERCLE OUVERT AVANT Le capot avant de l'imprimante est ouvert. Fermez le capot avant de l'imprimante. Message : Signification : Action : 7-40 Messages d'état, d'erreur et de maintenance COUVERCLE OUVERT CÔTÉ Le capot latéral droit de l'imprimante est ouvert. Fermez le capot latéral droit de l'imprimante. TIROIR OUVERT BAC 2 Le Bac 2 est ouvert. Installez correctement le Bac 2. ENLEVER PAPIER BAC 1 Il reste du papier dans le Bac 1. Enlevez tout le papier du Bac 1. ERR. FORMAT/TYPE RECTO/VERSO Le support chargé est incompatible avec l'impression recto-verso (2 faces). Assurez-vous de charger le support correct. ERREUR VIDEO UNDER RUN L'image d'impression est trop détaillée pour la vitesse de transmission. Appuyez sur la touche Cancel pour annuler le travail d'impression. Réduisez la quantité de données à imprimer et réessayez d'imprimer. ERREUR FW TÉLÉCHARG. Le téléchargement du firmware a échoué. Essayez de télécharger à nouveau. ERREUR COULEUR REGIST.1 Une erreur d'enregistrement couleur s'est produite. Appuyez sur la touche Cancel pour annuler le travail d'impression. Éteindre puis rallumer la machine. ERREUR COULEUR REGIST.2 Une erreur d'enregistrement couleur s'est produite. Appuyez sur la touche Cancel pour annuler le travail d'impression. Éteindre puis rallumer la machine. ERREUR IDC SENSOR Une erreur de capteur IDC s'est produite. Appuyez sur la touche Cancel pour annuler le travail d'impression. Éteindre puis rallumer la machine. Message : Signification : Action : Messages d'état, d'erreur et de maintenance 7-41 ERREUR CAPTEUR ENV. Une erreur de capteur d'environnement s'est produite. Appuyez sur la touche Cancel pour annuler le travail d'impression. Éteindre puis rallumer la machine. ERREUR DÉPASSEM. MÉM. L'imprimante a reçu plus de données qu'elle ne peut en traiter avec la capacité mémoire installée. Appuyez sur la touche Cancel pour annuler le travail d'impression. Réduisez la quantité de données à imprimer et réessayez d'imprimer. BOURRAGE SUPP. RECTO/VERSO INF. Bourrage dans l'unité recto-verso. Reportez-vous à "Messages de bourrage et procédures correctives" à la page 7-6, et dégagez le support coincé. BOURRAGE SUPP. RECTO/VERSO SUP. Bourrage dans l'unité recto-verso. BOURRAGE SUPP. ROUL. TRANSFERT Bourrage au niveau du rouleau de transfert. La feuille alimentée dans l'imprimante est restée coincée juste avant d'être éjectée dans le bac de réception. BOURRAGE SUPP. BAC 1 Bourrage dans le Bac 1. BOURRAGE SUPP. BAC 2 Un support s'est coincé lors du prélèvement dans le Bac 2. BOURRAGE SUPP. SORTIE Un support s'est coincé dans la fente de sortie. BOURRAGE SUPP. NON DÉFINI Un support s'est coincé dans un emplacement non spécifié. Message : Signification : Action : 7-42 Messages d'état, d'erreur et de maintenance BOURRAGE SUPP. UNITÉ FUSION Bourrage en sortie de l'unité de fixation. Reportez-vous à "Messages de bourrage et procédures correctives" à la page 7-6, et dégagez le support coincé. Les cartouches de toner fournies ne sont pas installées. Veillez à installer les cartouches de toner fournies. TONER X NON INSTALLÉ La cartouche de toner X n'est pas installée ou n'est pas d'un type homologué. Installez une cartouche de toner homologuée par KONICA MINOLTA. METTRE SUP.BAC X "FORMAT" "TYPE" Le bac X (Bac 1 ou 2) a été défini dans le pilote d'imprimante pour l'impression mais le bac X est vide. Chargez le support approprié dans le bac indiqué. BOUT. RÉCUP. PLEINE Le flacon de toner usagé est plein. Installez un nouveau flacon de toner usagé. Message : Signification : Action : Messages d'état, d'erreur et de maintenance 7-43 Messages de maintenance Ces messages signalent des défauts de fonctionnement plus graves qui ne peuvent être corrigés que par un technicien de maintenance agréé. Dans ce cas, éteignez l'imprimante et rallumez-la. Si le problème persiste, contactez votre fournisseur local ou votre service de maintenance agréé. Message : Signification : Action : ERREUR FATALE CODE: XXXX Une erreur a été détectée au niveau du composant "XXXX" indiqué dans le message. Les informations d'erreur apparaissent au bas de l'écran des messages. Redémarrez l'imprimante. Cela a souvent pour effet d'effacer le message d'erreur et l'impression peut reprendre. Si le problème persiste, contactez votre Support technique. 7-44 Messages d'état, d'erreur et de maintenance A Annexe A-2 Spécifications techniques Spécifications techniques Imprimante Type Imprimante couleur de bureau, à double rayon laser, de format A4 Système d'impression Système d'impression électro-photographique Système d'exposition 4 diodes laser et 1 miroir polygonal Système de développement Toner SMT mono-composant Résolution 2 400dpi x 600dpi x 1bit 1 200dpi x 600dpi x 1bit 600dpi x 600dpi x 1bit Délai de sortie de la première impression Recto seul Monochrome/Couleur : 16,0 secondes pour format A4 (papier standard) 15,9 secondes pour format Letter (papier standard) Vitesse d'impression Recto seul Monochrome/Couleur : 24,0 pages par minute sur format A4 ou Letter (papier standard) 25,0 pages par minute sur format A4 ou Letter (papier standard) Recto-verso (2 faces) Monochrome/Couleur : 24,0 feuilles par minute pour format A4 (papier standard : 2 pages ou moins) 25,0 feuilles par minute pour format Letter (papier standard : 2 pages ou moins) Spécifications techniques A-3 Formats des supports d'impression Bac 1 (alimentation manuelle) Largeur papier :92 à 216 mm (3,6 à 8,5") Longueur papier :148 à 356 mm (5,8 à 14,0") Bac 2 Largeur papier : 92 à 216 mm (3,6 à 8,5") Longueur papier : 148 à 297 mm (5,8 à 11,7") Types de papier/Support d'impression •Papier standard (60 à 90 g/m2) •Recyclé (60 à 90 g/m2) •Enveloppes •Papier à en-tête •Étiquette •Papier Épais 1 (91 à 150 g/m2) •Papier Épais 2 (151 à 210 g/m2) •Cartes •Brillant 1 (100 à 128 g/m2) •Brillant 2 (129 à 158 g/m2) Capacité d'alimentation Bac 1 (alimentation manuelle) Standard/Recycl: 1 feuille Enveloppe:1 enveloppe Étiquette/Carte postale/Épais 1/Épais 2/Brillant 1/ Brillant 2/Papier à en-tête: 1 feuille Bac 2 Standard/Recycl: 250 feuilles Étiquettes/Carte/Épais 1/Épais 2/Brillant 1/ Brillant 2/En-tête : 20 feuilles Capacité de sortie Bac de sortie : 200 feuilles (papier standard 80 g/m2) Température ambiante (en fonctionnement) 10 à 30°C (50 à 86°F) 􀀕􀀢Fluctuations inférieures à 10°C (18°F) en l'espace d'une heure. Humidité ambiante (en fonctionnement) 15 à 85% 􀀕􀀢Fluctuations de plus de 10% en l'espace d'une heure. A-4 Spécifications techniques Préchauffage 120 V : 38 secondes en moy. 220 V : 41 secondes en moy. 240 V : 36 secondes en moy. 􀀕􀀢Délai avant que l'imprimante soit prête à imprimer après mise sous tension à température ambiante (23 °C) Alimentation électrique 120 V, 60 Hz 220 à 240 V, 50 à 60 Hz Consommation électrique 120 V : 1000 W ou moins 220 à 240 V: 1100 W ou moins Ampérage 120 V : 9,4 A ou moins 220 à 240 V : 5,2 W ou moins Niveau de bruit En fonctionnement : 52 dB ou moins En veille : 39 dB ou moins Dimensions externes de l'imprimante Hauteur : 330 mm (13,0") Largeur : 419 mm (16,5") Profondeur : 523 mm (20,6") En excluant certaines pièces saillantes et le bac d'alimentation manuelle Poids Environ 22,0 kg (48,5 lb) (sans consommables) Environ 26,8 kg (59,1 lb) (avec consommables) Interface Compatible USB 2.0 (High Speed), Ethernet 10Base-T/100Base-TX Mémoire standard 32 Mo Durée de vie de la machine 400 000 pages max. et pas plus de 5 ans Spécifications techniques A-5 Durée de vie des consommables Remplaçables par l'utilisateur Élément Durée de vie moyenne Cartouche de toner Cartouche standard fournie: 2 000 pages (K)(en continu) 1 000 pages (Y,M,C)(en continu) Cartouche de remplacement (Capacité standard): 3 000 pages (en continu) Cartouche de remplacement (Grande capacité): 5 000 pages (en continu) Coefficient de rendement déclaré conforme à ISO/IEC 19798. 􀀕􀀢La longévité de la cartouche de toner est plus réduite en cas d'impression intermittente. Kit toner usagé WB-P03 36 000 pages (Monochrome) (en continu) 9 000 pages (Couleur) (en continu) Rouleau de transfert TF-P04 100 000 pages (travaux de 2 pages) Unité de courroie de transfert TF-P05 100 000 pages (travaux de 2 pages) Unité de fixation FU-P02 100 000 pages (travaux de 2 pages) 􀀕􀀢Les valeurs ci-dessus indiquent le nombre de pages imprimées en mode recto seul sur papier de format A4/Letter avec une couverture toner de 5%. La durée de vie effective peut varier (être plus courte) suivant les paramètres d'impression (taux de couverture toner, format papier, etc.), le mode d'impression continu ou intermittent (à savoir impression fréquente de travaux d'une seule page) ou le type de support utilisé (ex. : support épais). Elle peut en outre varier suivant les conditions d'utilisation ambiantes de température et d'humidité. 􀀕􀀢Qu'ils impriment en couleur ou en noir et blanc, les imprimantes couleurs consomment une faible quantité de chaque toner pendant l'opération d'initialisation lors de la mise sous et hors tension de la machine et durant les réglages automatiques pour préserver la qualité d'impression. Même si une erreur de manipulation survient pendant l'impression en noir et blanc, du toner couleur est consommé et risque de devoir être remplacé. A-6 Spécifications techniques Remplaçables par le service de maintenance Élément Durée de vie moyenne Entraînement papier 300 000 pages Protection de l'environnement A-7 Protection de l'environnement En tant que partenaire ENERGY STAR®, nous avons fait en sorte que cette machine soit conforme aux Directives ENERGY STAR en matière de consommation d'énergie. Qu'est-ce qu'un produit ENERGY STAR ? Un produit ENERGY STAR est doté d'une fonction spéciale lui permettant de passer automatiquement en "mode de consommation d'énergie réduite" au bout d'un certain délai d'inactivité. Un produit ENERGY STAR utilise l'énergie plus efficacement, réduit la consommation et les factures d'électricité et contribue à la protection de l'environnement. Index Index A-8 B Bac de sortie ...............................4-26 Bourrages Bac 1 .........................................7-18 Bac 2 ...........................................7-7 Section d'entraînement papier .7-18 Unité de fixation ........................7-12 Unité recto-verso ......................7-11 Brillant .........................................4-10 C Cartes ............................................4-9 Chargement des supports .........4-13 Chemin papier ..............................7-4 Consommables Cartouche de toner .....................5-2 Kit toner usagé WB-P03 ...........5-14 Rouleau de transfert TF-P04 ....5-17 Unité de courroie de transfert TF-P05 .....................................5-20 Unité de fixation FU-P02 ..........5-27 E Entretien .......................................6-2 Enveloppes ...................................4-6 É Écran des messages ...................3-4 Étiquettes .....................................4-7 I Impression recto-verso .............4-24 Imprimante Composants ...............................1-3 Index A-9 M Menu de configuration .................3-5 Messages ....................................7-36 Messages d'erreur .....................7-37 Messages de maintenance ........7-43 P Panneau de contrôle ....................3-2 Papier à en-tête ............................4-8 Papier épais ..................................4-5 Papier standard ............................4-4 Pilote d'imprimante ......................2-8 Affichage .....................................2-7 Désinstallation ............................2-6 Onglet Calque ...........................2-10 Onglet Mise en page .................2-10 Onglet Paramètres de base ......2-10 Onglet Qualité ...........................2-11 Pilote d'imprimante (PPD) Affichage .....................................2-7 Désinstallation ............................2-6 Prévention des bourrages papier .....................................7-3 Problèmes de bourrage .............7-21 Chemin papier ............................7-4 Correction ...................................7-5 Prévention ...................................7-3 Q Qualité d'impression ..................7-30 R Résolution de problèmes .............7-1 S Stockage des supports ..............4-27 Support Chargement ..............................4-13 Chemin papier ............................7-4 Prévention des bourrages ...........7-3 Suppression des bourrages ........7-5 Zone imprimable .......................4-11 T Type de support Brillant ......................................4-10 Cartes .........................................4-9 Enveloppes ................................4-6 Étiquettes ...................................4-7 Papier à en-tête .........................4-8 Papier épais ...............................4-5 Papier standard ..........................4-4 Z Zone imprimable ........................4-11 magicolor 2500W Guide d’utilisation ® A00V-9563-00B 1800816-003A Remerciements Nous vous remercions d’avoir acheté une imprimante magicolor 2500W. Vous avez fait un excellent choix. Votre magicolor 2500W est spécialement conçue pour fonctionner de manière optimale en environnements Windows. Marques KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont des marques ou marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. magicolor est une marque ou marque déposée de KONICA MINOLTA PRINTING SOLUTIONS U.S.A., INC. Copyright Copyright © 2006 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japon. Tous droits réservés. Ce document ne peut être copié, en totalité ou en partie, ni transposé sur quel que support ou traduit dans quelle que langue que ce soit sans l’autorisation écrite expresse de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Avis KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. se réserve le droit de modifier le contenu de ce guide ainsi que le matériel qu’il décrit sans avis préalable. Ce document a été rédigé avec toute la rigueur requise pour éviter inexactitudes et lacunes. Toutefois, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. ne couvre en aucune manière toute forme de garantie, expresse ou implicite, de commercialisation et d’adaptation à des fins particulières que pourrait induire ce guide. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. décline toute responsabilité concernant des erreurs pouvant être contenues dans ce guide ou des dommages fortuits, particuliers ou indirects pouvant résulter de la fourniture de ce guide ou de son emploi pour utiliser le matériel ou être liés au fonctionnement du matériel ainsi utilisé. Pour les pays membres de l’UE seulement Ce symbole signifie : Ne mettez pas ce produit au rebut avec vos déchets ménagers! Pour obtenir des instructions de mise au rebut appropriées, veuillez contacter vos autorités locales. En cas de remplacement d’un produit usagé, vous pouvez confier ce dernier à votre fournisseur pour qu’il le mette au rebut comme il convient. Le recyclage de ce produit permet de préserver les ressources naturelles et de prévenir tous effets nocifs pour l’environnement et la santé, liés à une mauvaise gestion des déchets. Table des matières Table des matières i 1 Introduction ....................................................................................................... 1 Présentation de l’imprimante ......................................................................... 2 Espace requis .............................................................................................2 Composants de l’imprimante ......................................................................3 Vue avant ................................................................................................3 Vue arrière ...............................................................................................4 Vue avant avec option 4 Présentation du panneau de commande ...................................................... 5 Voyants du panneau de commande ........................................................... 5 Messages d’état (voyant Ready, voyant Error) ....................................... 6 Messages d’état (voyants Toner) ............................................................ 6 Touche Rotate Toner ................................................................................. 7 Touche Cancel ........................................................................................... 7 Poursuite de l’impression après un message d’erreur ............................ 7 Annulation d’un travail d’impression ........................................................ 7 2 Installation logicielle ......................................................................................... 9 CD-ROM Utilities and Documentation ......................................................... 10 Pilotes d’imprimante ................................................................................. 10 Utilitaires ................................................................................................... 10 ii Table des matières Configuration Système requise ...................................................................11 Sélection des valeurs par défaut du pilote .................................................11 Désinstallation du pilote d’imprimante .......................................................12 Affichage des paramètres du pilote d’imprimante .....................................13 Windows XP/Serveur 2003 ....................................................................13 Windows 2000/Me/98SE .......................................................................13 Utilisation du pilote de l’imprimante ............................................................13 Boutons communs aux onglets .................................................................13 OK .........................................................................................................13 Annuler ..................................................................................................13 Appliquer ...............................................................................................14 Aide .......................................................................................................14 Easy Set ................................................................................................14 Aperçu du format ...................................................................................14 Aperçu de l’imprimante ..........................................................................14 Aperçu du filigrane .................................................................................14 Aperçu de la qualité ...............................................................................15 Par défaut ..............................................................................................15 Onglet Paramètres de base ......................................................................15 Onglet Mise en page .................................................................................15 Onglet Calque ...........................................................................................16 Onglet Filigrane ........................................................................................16 Onglet Qualité ...........................................................................................16 Onglet Version ..........................................................................................16 3 Utilisation de l’écran d’état .............................................................................17 Mise en service de l’écran d’état .................................................................18 Introduction ...............................................................................................18 Ouverture de l’écran d’état et affichage de l’état des consommables ......18 Modification de la taille de la fenêtre de l’écran d’état ..............................18 Utilisation de l’écran d’état ........................................................................18 Reconnaissance des alertes de l’écran d’état ............................................20 Reprise après alerte de l’écran d’état ..........................................................20 Fermeture de l’écran d’état ...........................................................................20 4 Utilisation des supports ..................................................................................21 Spécifications des supports .........................................................................22 Types de support .......................................................................................... 23 Papier standard ........................................................................................23 Support épais ............................................................................................24 Enveloppes ...............................................................................................25 Etiquettes ..................................................................................................26 Papier en-tête ...........................................................................................27 Cartes .......................................................................................................27 Transparents .............................................................................................28 Brillant .......................................................................................................29 Table des matières iii Quelle est la surface imprimable garantie ? ............................................. 29 Surface imprimable—Enveloppes ......................................................... 30 Marges de pages ...................................................................................... 30 Chargement des supports ............................................................................ 31 Bac 1 (Multifonctions) ............................................................................... 31 Papier standard ..................................................................................... 31 Autres supports ..................................................................................... 33 Enveloppes ............................................................................................ 33 Planches d’étiquettes/Cartes/Support épais/Transparents ................... 37 Impression en mode recto-verso manuel ................................................... 39 Comment imprimer en mode recto-verso manuel ? ................................. 39 Bac de sortie ..................................................................................................40 Stockage des supports ................................................................................. 40 5 Remplacement des consommables .............................................................. 41 Remplacement des consommables ............................................................ 42 Cartouches de toner rechargées .............................................................. 42 A propos des cartouches de toner ........................................................... 42 Remplacement d’une cartouche de toner ............................................. 45 Remplacement de la cartouche OPC ....................................................... 50 6 Entretien de l’imprimante ............................................................................... 53 Entretien de l’imprimante ............................................................................. 54 Nettoyage de l’imprimante ........................................................................... 56 Extérieur ................................................................................................... 56 Intérieur .................................................................................................... 57 Rouleaux d’entraînement papier et lentilles laser ................................. 57 Sockage de l’imprimante .............................................................................. 60 7 Résolution de problèmes ............................................................................... 63 Introduction ................................................................................................... 64 Prévention des bourrages papier ................................................................ 65 Description du chemin papier ...................................................................... 66 Messages lumineux ...................................................................................... 66 Messages d’erreur .................................................................................... 66 Message de maintenance ........................................................................ 68 Suppression des bourrages papier ............................................................. 69 Procédures ...............................................................................................70 Résolution de problèmes de bourrage ...................................................... 75 Résolution d’autres problèmes ................................................................... 77 Résolution de problèmes de qualité ........................................................... 80 iv Table des matières 8 Installation d’options ......................................................................................87 Capot de protection .......................................................................................88 Installation du capot de protection ............................................................88 Chargement du support dans le Bac 1 avec le capot de protection installé...............................................................89 A Annexe .............................................................................................................91 Spécifications de sécurité ............................................................................ 92 Spécifications techniques ............................................................................ 92 Imprimante ................................................................................................ 92 Durée de vie des consommables ............................................................94 Qu’est-ce qu’un produit ENERGY STAR ? ............................................95 Index........................................................................................................................97 Introduction 2 Présentation de l’imprimante Présentation de l’imprimante Espace requis Pour permettre une utilisation aisée de l’imprimante et faciliter les opérations de remplacement des consommables et de maintenance, veuillez respecter les indications d’espace requis détaillées ci-dessous. 􀀕􀀢 Le capot de protection est fourni en standard avec les imprimantes 120 V en Amérique et à Taïwan, et en option dans les autres régions. 430 mm (16,9") 349 mm (13.7") Vue avant Vue de côté 100 mm 100 mm 100 mm 100 mm (3,9") 630 mm (24,8") 700 mm (27,6") 740 mm (29,1") 489 mm (19,3") 498mm (19,6") (3,9") 638 mm (25,1") 740 mm (29,1") (3,.9") (3,9") 430 mm (16.9") 349 mm (13,7") Vue avant avec option 100 mm 100 mm (3,9") 630 mm (24,8") 638 mm (25,1") 740 mm (29,1") (3,9") Vue de côté avec option 100 mm 100 mm 500 mm (19,7") 509mm (20,0") (3,9") (3,9") 710 mm (27,9") 740 mm (29,1") Présentation de l’imprimante 3 Composants de l’imprimante Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents composants de l’imprimante auxquels il est fait référence dans ce guide. Vue avant 1—Bac de sortie 2—Panneau de commande 3—Capot avant 4—Bac 1 (Multifonctions) 5—Interrupteur Marche/Arrêt 6—Capot supérieur 7—Unité de la courroie de transfert 8—Unité de fixation 9—Levier de verrouillage de l’unité de fixation 10—Cartouche OPC 11—Carrousel des cartouches de toner (contenant 4 cartouches : C, M, Y et K) 12—Cartouche de toner 1 2 3 4 6 5 7 9 10 11 8 9 12 10 4 Présentation de l’imprimante Vue arrière 1—Port USB Vue avant avec option 1—Capot de protection 1 1 Présentation du panneau de commande 5 Présentation du panneau de commande 1—Voyant Ready 2—Voyant Error 3—Touche Rotate Toner 4—Voyants Toner 5—Touche Cancel Voyants du panneau de commande Ces voyants émettent cinq types de signal : 􀂄 Eteint 􀂄 Allumé 􀂄 Clignotement lent—1 clignotement toutes les 2 secondes 􀂄 Clignotement normal—1 clignotement par seconde 􀂄 Clignotement rapide—2 clignotements par seconde Ready Error Cancel Y M C K Rotate Toner 1 2 3 4 5 6 Présentation du panneau de commande Messages d’état (voyant Ready, voyant Error) Les messages d’état indiquent l’état courant de l’imprimante, pouvant aussi être contrôlé via l’écran d’état (voir “Utilisation de l’écran d’état”, page 17.) Messages d’état (voyants Toner) La quantité de toner restante peut également être contrôlée via l’écran d’état (voir “Utilisation de l’écran d’état”, page 17.) Voyant Ready (vert) Voyant Error (orange) Etat Action Eteint Eteint Hors tension Aucune Allumé Eteint Prête à imprimer Aucune Clignotement rapide Eteint Préchauffage Aucune Etalonnage Clignotement normal Eteint Traitement de données Aucune Impression Allumé Allumé Initialisation (Démarrage) Aucune Annulation d’un travail d’impression Clignotement lent Eteint Mode économie d’énergie Aucune Allumé Clignotement lent La cartouche OPC arrive en fin de vie Préparer une cartouche OPC. Allumé Clignotement normal La cartouche OPC est en fin de vie Remplacer la cartouche OPC. Voyant Toner (orange) Etat Action Clignotement lent Toner presque vide Préparer la nouvelle cartouche de toner. Allumé Toner vide Remplacer la cartouche de toner. Voyant Toner (orange) Voyant Ready (vert) Voyant Error (orange) Etat Action Clignotement rapide Allumé Clignotement rapide La cartouche de toner installée n’est pas conforme. Installez une cartouche de toner KONICA MINOLTA. Présentation du panneau de commande 7 Touche Rotate Toner Quand vous appuyez une fois sur la touche Rotate Toner, la cartouche de toner cyan se positionne afin de pouvoir être remplacée. Chaque appui suivant sur cette touche permet de positionner successivement les cartouches de toner noir, jaune et magenta afin de pouvoir les remplacer. Touche Cancel La touche Cancel vous permet : 􀂄 de continuer l’impression après l’affichage d’un message d’erreur 􀂄 d’annuler un travail d’impression 􀂄 de réinitialiser l’imprimante après avoir remplacé une cartouche de toner 􀀕􀀢 Pour réinitialiser l’imprimante après le remplacement d’une cartouche de toner, voir “Remplacement d’une cartouche de toner”, page 45. 􀂄 de tourner une feuille pour imprimer son verso en recto-verso manuel 􀀕􀀢 Pour savoir comment imprimer en recto-verso manuel, voir “Comment imprimer en mode recto-verso manuel ?”, page 39. Poursuite de l’impression après un message d’erreur Vous pouvez continuer une impression après correction de ces erreurs : 􀂄 Bac ne contenant plus de support 􀂄 Le format de support chargé est différent de celui qui est sélectionné dans le pilote de l’imprimante 􀀕􀀢 Pour en savoir plus sur les messages d’erreur, voir “Messages lumineux”, page 66. 1 Vérifiez que l’une des erreurs ci-dessus est survenue. 2 Procédez comme il convient pour la corriger. 3 Appuyez sur la touche Cancel (moins de 5 secondes). L’impression se poursuit. Annulation d’un travail d’impression Vous avez la possibilité d’annuler un travail d’impression en cours. 1 Pendant que des données sont traitées ou imprimées (voyant vert “Ready” clignotant), appuyez sur Cancel durant plus de 5 secondes. 2 Relâchez la touche Cancel après que les deux voyants se soient allumés. Le travail d’impression en cours est alors annulé. Installation logicielle 10 CD-ROM Utilities and Documentation CD-ROM Utilities and Documentation Pilotes d’imprimante 􀀕􀀢 Pour des informations détaillées sur les pilotes, veuillez consulter le guide d’installation magicolor 2500W. Utilitaires Pilotes d’imprimante Utilisation/Avantages Pilote pour Windows XP/Serveur 2003/2000 Ces pilotes vous permettent d’accéder à toutes les fonctions de l’imprimante, y compris les fonctions de finition et de mise en page avancée. Voir aussi “Affichage des paramètres du pilote d’imprimante”, page 13. Pilote pour Windows Me/98SE Utilitaires Utilisation/Avantages Ecran d’état Depuis l’écran d’état, vous pouvez contrôler l’état de cette imprimante (par exemple, le niveau de ses consommables) ainsi que les messages d’erreur. Pour plus de détails, reportez-vous à la section “Mise en service de l’écran d’état”, page 18. Configuration Système requise 11 Configuration Système requise 􀂄 Un PC Celeron 333 MHz ou supérieur 􀂄 Système d’exploitation Microsoft Windows XP Edition Familial/Professionnel, Windows Serveur 2003, Windows 2000 Professionnel, Windows Me, Windows 98SE 􀂄 Espace requis sur le disque dur – Environ 128 Mo d’espace mémoire disponible pour le pilote et l’utilitaire Ecran d’état de l’imprimante – Environ 128 Mo d’espace mémoire disponible pour le traitement d’images 􀂄 RAM Windows XP/Serveur 2003 : 128 Mo Windows 2000/ME/98 SE : 64 Mo 􀂄 Lecteur de CD-ROM/DVD 􀂄 Interface E/S Port conforme USB 2.0 􀀕􀀢 Si l’imprimante est connectée via un port USB 1.1, l’impression en 2400 x 600 dpi peut ne pas être possible dans certains cas. Elle supporte cette résolution si elle est équipée d’une interface USB 2.0. 􀀕􀀢 Cette imprimante n’est pas utilisable en tant qu’imprimante partagée. Sélection des valeurs par défaut du pilote Avant d’utiliser l’imprimante, il est conseillé de vérifier/modifier les paramètres par défaut du pilote. 1 Sélectionnez les propriétés de l’imprimante comme suit : – (Windows XP/Serveur 2003) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes et télécopieurs. A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA magicolor 2500W et sélectionnez Options d’impression- Onglet Paramètres de base. – (Windows 2000) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes. A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA 12 Désinstallation du pilote d’imprimante magicolor 2500W et sélectionnez Options d’impression-Onglet Paramètres de base. – (Windows Me/98SE) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes. A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA magicolor 2500W et sélectionnez Propriétés. Sélectionnez Propriétés de l’imprimante. 2 Choisissez les paramètres par défaut pour votre imprimante, tel que le format papier par défaut que vous utilisez. 3 Cliquez sur Appliquer. 4 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés. Désinstallation du pilote d’imprimante Cette section décrit comment désinstaller le pilote de l’imprimante magicolor 2500W si nécessaire. 1 Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes (Windows XP : Tous les Programmes), puis KONICA MINOLTA magicolor 2500W - Utilitaires, et KONICA MINOLTA magicolor 2500W - Désinstaller. 2 Dans la fenêtre Désinstaller, sélectionnez l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA magicolor 2500W. Cliquez ensuite sur Désinstaller. 3 Le pilote de l’imprimante magicolor 2500W sera retiré de votre ordinateur. 4 Redémarrez votre ordinateur. Affichage des paramètres du pilote d’imprimante 13 Affichage des paramètres du pilote d’imprimante Windows XP/Serveur 2003 1 Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes et télécopieurs. 2 A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA magicolor 2500W et sélectionnez Options d’impression. Windows 2000/Me/98SE 1 Dans le menu Démarrer, sélectionner Paramètres, puis Imprimantes afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes. 2 Affichez les paramètres du pilote d’imprimante : 􀂄 Windows 2000—A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA magicolor 2500W et sélectionnez Options d’impression. 􀂄 Windows Me/98SE—A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante magicolor 2500W et sélectionnez Propriétés, puis Propriétés de l’imprimante. Utilisation du pilote de l’imprimante Boutons communs aux onglets Les boutons décrits ci-après se trouvent sur tous les onglets. OK Cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue Propriétés en sauvegardant toutes les modifications effectuées. Annuler Cliquez sur Annuler pour quitter la boîte de dialogue Propriétés sans sauvegarder les modifications effectuées. 14 Utilisation du pilote de l’imprimante Appliquer Cliquez sur Appliquer pour sauvegarder les modifications effectuées sans fermer la boîte de dialogue Propriétés. 􀀕􀀢 Suivant la version du système d’exploitation, le bouton Appliquer peut ne pas apparaître. Aide Cliquez sur Aide pour ouvrir le fichier d’aide en ligne. Easy Set Pour sauvegarder les paramètres courants, cliquez sur Enregistrer. Pour y avoir accès et les utiliser ultérieurement, attribuez-leur un Nom et saisissez un Commentaire. 􀂄 Nom : Saisissez le nom de la configuration de paramètres à enregistrer. 􀂄 Commentaire : Ajoutez une petite note concernant cette configuration. Vous pouvez ensuite sélectionner la configuration enregistrée dans la liste déroulante. Pour en modifier les paramètres, cliquez sur Modifier. Dans la liste déroulante, sélectionnez Par défaut pour restaurer les paramètres de tous les onglets à leurs valeurs par défaut. Aperçu du format Cliquez sur ce bouton pour afficher un aperçu du format de la page dans la zone graphique. 􀀕􀀢 Ce bouton n’est pas disponible sur les onglets Filigrane, Qualité et Version. Aperçu de l’imprimante Cliquez sur ce bouton pour afficher un aperçu de l’imprimante dans la zone graphique. 􀀕􀀢 Ce bouton n’est pas disponible sur l’onglet Version. Aperçu du filigrane Cliquez sur ce bouton pour afficher un aperçu du filigrane. 􀀕􀀢 Ce bouton est disponible uniquement sur l’onglet Filigrane. Utilisation du pilote de l’imprimante 15 Aperçu de la qualité Cliquez sur ce bouton pour afficher un aperçu des paramètres sélectionnés sur l’onglet Qualité. 􀀕􀀢 Ce bouton est disponible uniquement sur l’onglet Qualité. Par défaut Cliquez sur ce bouton pour restaurer les paramètres à leurs valeurs par défaut. 􀀕􀀢 Ce bouton n’est pas disponible sur l’onglet Version. 􀀕􀀢 Quand vous cliquez sur ce bouton, seuls les paramètres affichés dans la boîte de dialogue ouverte sont restaurés à leurs valeurs par défaut. Les paramètres définis sur les autres onglets restent inchangés. Onglet Paramètres de base Cet onglet vous donne accès aux fonctions suivantes : 􀂄 Définir l’orientation du support 􀂄 Définir le format du document original 􀂄 Sélectionner le format papier en sortie 􀂄 Définir des formats papier personnalisés 􀂄 Agrandir/réduire (fonction zoom) vos documents 􀂄 Préciser la source d’alimentation papier 􀂄 Spécifier le type de support 􀂄 Spécifier le nombre de copies 􀂄 Activer/désactiver la fonction Assembler Onglet Mise en page Cet onglet vous donne accès aux fonctions suivantes : 􀂄 Imprimer plusieurs pages d’un document sur une même page (N-up) 􀂄 Imprimer l’image avec une rotation à 180 degrés 􀂄 Sélectionner une impession recto-verso 􀂄 Imprimer une page guide 􀂄 Sélectionner une impession Livret 􀂄 Définir des paramètres de décalage d’image Onglet Calque 􀀕􀀢 Les paramètres de format papier et d’orientation pour les documents que vous imprimez avec des calques doivent correspondre à ceux du fichier calque que vous utilisez. En outre, si une impression “N-up” ou “Livret” est slectionnée dans le pilote de l’imprimante, le fichier calque ne peut pas être ajusté en fonction des paramètres spécifiés. Cet onglet vous donne accès aux fonctions suivantes : 􀂄 Sélectionner le fichier calque à utiliser 􀂄 Ajouter, éditer ou supprimer des fichiers calques 􀂄 Imprimer le calque sur toutes les pages ou sur la première seulement Onglet Filigrane Cet onglet vous donne accès aux fonctions suivantes : 􀂄 Sélectionner une impression en couleur ou en niveaux de gris 􀂄 Ajouter, modifier ou supprimer des filigranes 􀂄 Imprimer le filigrane en arrière-plan 􀂄 Éclaircir la densité du filigrane 􀂄 Imprimer le filigrane sur la première seulement Onglet Qualité Cet onglet vous donne accès aux fonctions suivantes : 􀂄 Sélectionner une impression en couleur ou en niveaux de gris 􀂄 Régler l’obscurité d’une image (Luminosité) 􀂄 Régler le contraste d’une image (Contraste) 􀂄 Régler la saturation des couleurs de l’image imprimée (Saturation) 􀂄 Spécifier la correspondance couleurs pour l’impression des documents 􀂄 Définir la résolution d’impression Onglet Version Cet onglet affiche des informations sur le pilote de l’imprimante. Utilisation de l’écran d’état 18 Mise en service de l’écran d’état Mise en service de l’écran d’état Introduction L’écran d’état affiche des informations sur l’état courant de l’imprimante (et de ses consommables) et vous permet de définir diverses options telles que le délai d’inactivité au bout duquel l’imprimante doit passer en mode Epargne d’énergie. Ouverture de l’écran d’état et affichage de l’état des consommables Pour ouvrir l’écran d’état, procédez comme suit : 􀂄 Windows XP—Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes, puis KONICA MINOLTA magicolor 2500W - Utilitaires, et KONICA MINOLTA magicolor 2500W - Etat. 􀂄 Windows 2000/Me/98SE—Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, puis KONICA MINOLTA magicolor 2500W - Utilitaires, et KONICA MINOLTA magicolor 2500W - Etat. Modification de la taille de la fenêtre de l’écran d’état 􀂄 Dans le menu Affichage, sélectionnez Etat (Reduce) pour réduire la taille de la fenêtre. 􀂄 Dans le menu Affichage, sélectionnez Etat (Etendre) pour augmenter la taille de la fenêtre. Utilisation de l’écran d’état 􀂄 Lorsque l’imprimante est en attente ou imprime normalement, son aperçu dans la zone graphique à droite, apparaît sur fond vert. 􀂄 Lorsqu’une erreur est survenue et que le travail d’impression a été interrompu, l’aperçu de l’imprimante dans la zone graphique à droite, apparaît sur fond rouge. L’état de l’imprimante et le message d’erreur s’affichent dans les boîtes de dialogue à gauche. Les zones de fonction sont les suivantes : 􀂄 Etat de l’imprimante—Affiche des messages décrivant l’état d’activité courant de l’imprimante. 􀂄 Instructions de reprise—Fournit les instructions nécessaires pour résoudre des problèmes et corriger des conditions d’erreur. Mise en service de l’écran d’état 19 􀂄 Avertissement—Affiche des messages d’avertissement tels qu’une baisse de niveau de toner. 􀂄 Aperçu de l’état de l’imprimante—Affiche un dessin de l’imprimante sur lequel est indiqué l’endroit où se situe le problème. 􀂄 Etat de l’impression—Affiche l’état du travail d’impression en cours. 􀂄 Sélectionner les messages—Vous permet de sélectionner le(s) message( s) que vous voulez voir apparaître quand l’imprimante rencontre une condition d’erreur particulière. 􀂄 Sélectionner l’imprimante—Vous permet de sélectionner l’imprimante affichée sur l’écran d’état quand plusieurs imprimantes magicolor 2500W sont connectées sur un même ordinateur. De plus, si l’option Démarrage est activée (case cochée), l’écran d’état s’affiche automatiquement au démarrage de l’oridinateur. 􀂄 Informations sur l’imprimante—Vous permet de vérifier diverses informations telles que le nombre de copies imprimées. 􀂄 Etat Fournitures—Affiche l’état d’utilisation (pourcentage restant) de chaque cartouche de toner. 􀂄 Sélectionner Mode—Vous permet de définir les options suivantes : 􀁺 Auto Continuer : Quand l’option Auto Continuer est activée (case cochée), l’impression peut se poursuivre même si le format de support sélectionné dans le pilote est différent de celui qui est chargé dans le bac de l’imprimante. 􀁺 Remplace Toner Auto : Vous permet de spécifier si l’imprimante doit s’arrêter ou pas quand une cartouche de toner est vide. Si cette option est activée (case cochée), l’impression s’interrompt quand une cartouche est vide et cette dernière se positionne de sorte à pouvoir être remplacée. Après avoir modifié l’option Remplace Toner Auto, redémarrez l’imprimante. 􀁺 Epargne d’énergie : Vous permet de spécifier le délai d’inactivité au bout duquel l’imprimante doit passer en mode Epargne d’énergie. 􀂄 Test d’initialisation—Vous permet d’effectuer un cycle d’étalonnage AIDC (Auto-Image Density Control). 􀂄 Imprimer la page d’état—Imprime une liste des messages d’état signalés par les voyants du panneau de commande ainsi qu’une liste des messages d’erreur. 􀂄 Imprimer Page de config.—Imprime la page de configuration. 20 Reconnaissance des alertes de l’écran d’état Reconnaissance des alertes de l’écran d’état Lorsque l’écran d’état détecte un problème d’impression, l’icône verte dans la barre des tâches de Windows passe au jaune ou au rouge, suivant la sévérité du problème détecté. Reprise après alerte de l’écran d’état Lorsque l’éran d’état vous signale un problème d’impression, double-cliquez sur son icône dans la barre des tâches de Windows afin d’ouvrir sa fenêtre. L’écran d’état vous indique quel type d’erreur est survenu. Fermeture de l’écran d’état Pour fermer l’écran d’état, sélectionnez le menu Fichier, puis Quitter. 􀀕􀀢 Si vous cliquez sur le bouton X dans le coin supérieur droit de la fenêtre de l’écran d’état, ce dernier reste disponible à l’extrémité droite de la barre des tâches de Windows. Pour l’ouvrir, il suffit alors de double-cliquer sur son icône. 􀀕􀀢 Après avoir fermé l’écran d’état, attendez au minimum 5 secondes avant de l’ouvrir à nouveau. Utilisation des supports 22 Spécifications des supports Spécifications des supports Quels types et formats de support peut-on utiliser ? 􀀕􀀢 Pour des formats personnalisés, utilisez le pilote de l’imprimante pour définir les paramètres dans les plages idiquées ci-dessus. Type de support Format Pouces Millimètres A4 8,2 x 11,7 210,0 x 297,0 A5 5,9 x 8,3 148,0 x 210,0 B5 (JIS) 7,2 x 10,1 182,0 x 257,0 B5 (ISO) 6,9 x 9,8 176,0 x 250,0 Executive 7,25 x 10,5 184,0 x 267,0 Folio 8,3 x 13,0 210,0 x 330,0 Foolscap 8,0 x 13,0 203,2 x 330,2 Kai 16 7,3 x 10,2 185,0 x 260,0 Kai 32 5,1 x 7,3 130,0 x 185,0 16 K 7,7 x 10,6 195,0 x 270,0 Legal 8,5 x 14,0 215,9 x 355,6 Legal officiel 8,5 x 13,0 216,0 x 330,0 Letter 8,5 x 11,0 215,9 x 279,4 Letter Plus 8,5 x 12,69 215,9 x 322,3 Letter officiel 8,0 x 10,5 203,2 x 266,7 Statement 5,5 x 8,5 140,0 x 216,0 Quarto R-U 8,0 x 10,0 203,2 x 254,0 Personnalisé, Minimum 3,54 x 7,78 90,0 x 198,0 Personnalisé, Maximum 8,5 x 14,0 216,0 x 356,0 Carte-J 3,9 x 5,8 100,0 x 148,0 Carte double 5,8 x7,9 148,0 x 200,0 Enveloppe C5 6,4 x 9,0 162,0 x 229,0 Enveloppe C6 4,5 x 6,4 114,0 x 162,0 Enveloppe Com10 4,125 x 9,5 104,8 x 241,3 Enveloppe DL 4,3 x 8,7 110,0 x 220,0 Enveloppe Monarch 3,875 x 7,5 98,4 x 190,5 Enveloppe Chou #3 4,7 x 9,2 120,0 x 235,0 Enveloppe Chou #4 3,5 x 8,1 90,0 x 205,0 Enveloppe You #4 4,1 x 9,3 105,0 x 235,0 Photo 4x6 4,0 x 6,0 102,0 x 152,0 Photo 10x15 4,0 x 6,0 102,0 x 152,0 Support épais, Brillant : Uniquement supporté en format Letter, A4 ou inférieur. Personnalisé, Minimum 3,54 x 5,83 90,0 x 148,0 Personnalisé, Maximum 8,5 x 11,71 216,0 x 297,0 Types de support 23 Types de support Avant d’acheter des supports spéciaux en grande quantité, faites des essais d’impression avec chacun d’eux afin de vérifier la qualité produite. Rangez les supports sur une surface plane et régulière, en les laissant dans leur emballage d’origine tant que vous n’êtes pas prêt à les utiliser. Pour obtenir la liste des supports homologués, visitez printer.konicaminolta.com. Papier standard Conseils d’utilisation : 􀂄 Utilisez des supports adaptés pour imprimantes laser, tel que du papier standard. Note N’utilisez pas des supports tels que ceux décrits ci-après, car ils risquent de produire des résultats médiocres, de provoquer des bourrages, voire d’endommager l’imprimante. N’utilisez pas des supports présentant les caractéristiques suivantes : 􀂄 Supports traités en surface (tels que papier carbone, papier couché brillant traité électroniquement, papier couleur ayant subi un traitement) 􀂄 Papier avec dos carbone 􀂄 Supports non homologués pour transfert thermique (papier thermosensible, papier pour laminage ou pelliculage) 􀂄 Supports pour transfert à froid 􀂄 Supports pour presse d’imprimerie 􀂄 Supports spécifiques pour imprimantes jet d’encre (papier ultra-fin, papier brillant, film brillant, cartes postales, etc.) 􀂄 Papier pré-imprimé sur une autre machine (imprimante, copieur ou fax) 􀂄 Supports poussiéreux 􀂄 Papier mouillé (ou humide) 􀀕􀀢 Stockez les supports dans un local où l’humidité relative se situe entre 35 % et 85 %. Le toner n’adhère pas sur supports humides. Capacité Bac 1 Jusqu’à 200 feuilles, suivant le grammage du support utilisé Orientation Face imprimable vers le haut Choix pilote Papier standard Grammage 60 à 90 g/m² (16 à 24 lb) 24 Types de support 􀂄 Papier pelliculé 􀂄 Papier adhésif 􀂄 Papier plié, froissé, gondolé, gaufré, déformé ou plissé 􀂄 Papier ajouré, perforé ou déchiré 􀂄 Papier trop souple, trop rigide, trop fibreux 􀂄 Papier avec recto et verso de texture (rugosité) différente 􀂄 Papier trop fin ou trop épais 􀂄 Supports chargés d’électricité statique 􀂄 Supports laminés ou dorés ; trop lumineux 􀂄 Supports ne résistant pas à la température de fixation (180° C [356° F]) 􀂄 Papier non découpé à angles droits ou de dimensions non uniformes 􀂄 Papier avec colle, adhésif, agrafes, attaches, crochets ou oeillets 􀂄 Papier acide 􀂄 Et tout autre support non homologué Support épais On appelle papier épais tout support dont le grammage est supérieur à 90 g/m2 (24 lb). Avant de lancer une impression sur ce type de support, procédez à des essais pour vérifier la vitesse et la qualité d’impression. 􀀕􀀢 Le grammage 43 lb bond est aussi référencé comme support index 90 lb. Conseils d’utilisation : 􀂄 Evitez de mélanger du support épais avec tout autre support dans les bacs, car vous risquez de provoquer des bourrages Capacité Bac 1 Jusqu’à 50 feuilles de support épais, selon leur épaisseur Orientation Face imprimable vers le haut Choix pilote Support épais (91 à 163 g/m2) Grammage 91 à 163 g/m² (25 à 43 lb bond) Types de support 25 Enveloppes N’imprimez que sur le devant (côté adresse) de l’enveloppe, en évitant les zones de triple épaisseur (devant+dos+rabat) où l’impression risque de se faire avec des lacunes ou des caractères estompés. 􀀕􀀢 Le grammage 43 lb bondest aussi référencé comme support index 90 lb. Utilisez des enveloppes : 􀂄 Courantes pour imprimantes laser, avec fermeture en diagonale, pliures et bords francs, et rabats pré-encollés ordinaires 􀀕􀀢 Les enveloppes à rabats gommés risquent de se coller en passant dans les rouleaux chauffants de l’imprimante. Il vaut donc mieux utiliser des enveloppes à rabats enduits de colle émulsionnée. 􀂄 Homologuées pour impression laser 􀂄 Sèches N’utilisez pas des enveloppes : 􀂄 Avec rabats auto-collants 􀂄 Avec rubans adhésifs, attaches métalliques, clips ou bandes amovibles 􀂄 Avec fenêtres transparentes 􀂄 De texture trop grossière (ex. : enveloppes renforcées) 􀂄 Composées de matière fusible, volatile, décolorante ou émettrice de vapeurs nocives 􀂄 Pré-scellées Capacité Bac 1 Jusqu’à 10 enveloppes, selon leur épaisseur Orientation Face imprimable vers le haut Choix pilote Enveloppe Grammage 60 à 163 g/m² (16 à 43 lb bond) 26 Types de support Etiquettes Une planche d’étiquettes se compose d’une face recto (surface imprimable) et d’une face verso adhésive, recouverte d’une feuille de protection : 􀂄 La face recto doit répondre aux spécifications Papier standard. 􀂄 La face recto doit entièrement recouvrir la feuille de protection, et ne doit laisser apparaître aucune substance adhésive en surface. Vous pouvez imprimer des planches d’étiquettes en continu. Selon la qualité du support utilisé et votre environnement d’impression, vous risquez toutefois de rencontrer des problèmes d’alimentation papier. Si tel est le cas, arrêtez l’impression en continu et imprimez les planches une à une. Effectuez la mise en page des étiquettes dans votre application. Vérifiez cette mis en page en imprimant tout d’abord vos données sur du papier standard. Pour d’autres informations concernant l’impression d’étiquettes, consultez la documentation de votre application. Utilisez des planches d’étiquettes : 􀂄 Recommandées pour imprimantes laser N’utilisez pas des planches d’étiquettes : 􀂄 Comportant des étiquettes facilement détachables ou des feuilles de protection décollées 􀂄 Laissant apparaître toute substance adhésive en surface 􀀕􀀢 Les étiquettes de ces planches peuvent rester collées dans l’unité de fixation et provoquer des bourrages. 􀂄 Pré-découpées ou perforées Capacité Bac 1 Jusqu’à 50 planches d’étiquettes, selon leur épaisseur Orientation Face imprimable vers le haut Choix pilote Etiquettes Grammage 60 à 163 g/m² (16 à 90 lb) Planche pleine page (sans étiquettes pré-découpées) Ne pas utiliser Utiliser Feuille de protection siliconée Types de support 27 Papier en-tête Créez vos lettres à en-tête dans votre application. Avant tout, imprimez-les sur papier standard pour vérifier leur mise en page. Cartes Créez vos cartes de visite et cartons d’invitation dans votre application. Avant tout, imprimez-les sur papier standard pour vérifier leur mise en page. Conseils d’utilisation : 􀂄 Utilisez des cartes recommandées pour imprimantes laser Evitez d’utiliser des cartes : 􀂄 Couchées 􀂄 Conçues pour imprimantes jet d’encre 􀂄 Pré-coupées ou perforées 􀂄 Pré-imprimées ou multicolores (risques de bourrages) 􀀕􀀢 Si les cartes à imprimer sont déformées, aplanissez les parties gauchies avant de charger les cartes dans le Bac 1. Capacité Bac 1 Jusqu’à 50 feuilles, selon le format et l’épaisseur du support chargé Orientation Face imprimable vers le haut Choix pilote Papier en-tête Grammage 60 à 90 g/m² (16 à 24 lb) Capacité Bac 1 Jusqu’à 50 cartes, selon leur épaisseur Orientation Face imprimable vers le haut Choix pilote Carte Grammage 60 à 163 g/m² (16 à 90 lb) 28 Types de support 􀂄 Recourbées ou cornées Transparents 􀀕􀀢 N’aérez pas vos transparents avant de les charger. Toute charge statique ainsi générée, peut provoquer des erreurs d’impression. 􀀕􀀢 Evitez de trop manipuler vos transparents avant des les charger. Toute empreinte de doigts peut affecter la qualité d’impression. 􀀕􀀢 Nettoyez régulièrement le chemin papier. Les transparents sont particulièrement sensibles aux salissures. Si des ombres apparaissent en haut et en bas des feuilles, voir le chapitre 6, “Entretien de l’imprimante” . 􀀕􀀢 Retirer aussitôt les transparents du bac de sortie pour éviter toute accumulation d’électricité statique. L’impression de transparents en continu est possible, mais des problèmes d’alimentation liés à la qualité du support, à l’accumulation d’électricité statique et à l’environnement d’impression, peuvent survenir. Effectuez la mise en page des informations à imprimer sur les transparents dans votre application et imprimez-les tout d’abord sur du papier standard pour vérifier leur placement. 􀀕􀀢 Si l’alimentation s’effectue mal avec 50 feuilles chargées, essayez de n’en charger que 1 à 10 à la fois. En grande quantité, les transparents risquent de générer de l’électricité statique et créer des problèmes d’alimentation. Capacité Bac 1 Jusqu’à 50 transparents, selon leur épaisseur Orientation Face imprimable vers le haut Choix pilote Transparent Types de support 29 Conseils d’utilisation : 􀂄 Utilisez des transparents homologués pour imprimante laser. Evitez d’utiliser : 􀂄 Des transparents chargés d’électricité statique et qui, de ce fait, adhèrent entre eux. 􀂄 Des transparents conçus pour imprimantes jet d’encre. Brillant Testez tout d’abord le papier couché (brillant) que vous voulez utiliser afin de vous assurer d’une vitesse et qualité d’impression acceptables. Evitez d’utiliser du papier couché : 􀂄 mélangé à tout autre type de support dans le même bac d’alimentation (au risque de provoquer des bourrages) 􀂄 conçu pour imprimantes jet d’encre. Quelle est la surface imprimable garantie ? Sur tous les formats de support la surface imprimable se situe à 4 mm (0,157") maximum des quatre bords. Chaque format de support a sa propre surface imprimable, surface maximum dans laquelle l’impression peut se faire clairement et sans distorsion. Cette surface est limitée par deux contraintes matérielles (la taille physique du support et les marges requises par l’imprimante) et logicielles (espace mémoire disponible pour le tampon de cadres pleine page). La surface imprimable garantie pour tous les formats de support correspond à la taille de la page moins une marge de 4 mm (0,157") tout autour de la feuille. Capacité Bac 1 Jusqu’à 50 feuilles de support brillant, selon leur épaisseur Orientation Face imprimable vers le haut Choix pilote Brillant Grammage 60 à 90 g/m² (16 à 24 lb) a a a a Zone imrimable a = 4 mm (0,157") 30 Types de support 􀀕􀀢 Quand vous imprimez en couleur sur un support de format Legal, la marge du bas est de 10,4 mm (0,409"). 􀀕􀀢 Quand vous imprimez sur du papier couché, la marge du haut est de 17,0 mm (0,669"). Surface imprimable—Enveloppes Les enveloppes ont une zone de rabat non garantie qui varie selon leur type. 􀀕􀀢 L’orientation d’impression des enveloppes est définie par l’application. Marges de pages Les marges se définissent dans votre application. Certaines applications vous permettent de personnaliser des tailles et marges de page, d’autres n’offrent qu’un choix de tailles et marges standard. Avec un format standard, une perte partielle de l’image est possible (due aux contraintes de la zone imprimable). Si vous pouvez personnaliser le format de page dans votre application, utilisez les dimensions indiquées pour la surface imprimable afin d’obtenir les meilleurs résultats. Surface garantie Surface non garantie Surface non imprimable 4 mm (0,157") Chargement des supports 31 Chargement des supports Comment charger les supports ? Dans une rame de papier, retirez la première et la dernière feuilles. Prenez un paquet d’environ 200 feuilles à la fois, et aérez-les avant de les charger dans un bac afin de supprimer toute adhérence.. 􀀕􀀢 N’aérez pas les transparents. Note L’imprimante a été conçue pour imprimer sur tout un choix de supports et n’est pas censée être exclusivement utilisée avec un seul type de support, sauf le papier standard. Une impression continue sur un autre support (papier épais, enveloppes, étiquettes ou transparents) peut nuire à la qualité d’impression ou réduire la durée de vie de la machine. Quand vous rechargez du support, retirez tout d’abord les feuilles restantes dans le bac. Joignez-les à celles que vous chargez, égalisez les bords du paquet et placez-le dans le bac. Ne mélangez jamais des supports de différents types et formats, car cela risque de provoquer des bourrages. Bac 1 (Multifonctions) Pour des informations détaillées sur les types et formats de support pouvant être imprimés à partir du Bac 1, voir “Spécifications des supports”, page 22. Papier standard 1 Ouvrez le Bac 1. 32 Chargement des supports 2 Faites glisser les guides papier afin de les écarter. 3 Chargez les feuilles dans le bac, face imprimable vers le haut 􀀕􀀢 Ne chargez pas des feuilles au-dessus de la limite de remplissage
. Ce bac ne peut contenir que 200 feuilles de papier standard (80 g/m2 [22 lb]) à la fois. Chargement des supports 33 4 Faites glisser les guide papier contre les bords de la pile.. Autres supports Quand vous chargez du support autre que du papier standard, définissez le type de support (par exemple, Enveloppe, Etiquettes, Epais ou Transparent) dans le pilote afin d’obtenir une qualité d’impression optimale. Enveloppes 1 Ouvrez le Bac 1. 2 Retirez tout support qui se trouve dans le bac. 34 Chargement des supports 3 Faites glisser les guides papier afin de les écarter. 4 Chargez les enveloppes dans le bac avec les rabats orientés vers le bas. 􀀕􀀢 Avant de charger les enveloppes, aplatissez- les pour chasser l’air qui s’y trouve et faire en sorte que les rabats soient bien pliés, sinon les enveloppes risquent de se froisser ou de provoquer un bourrage. 􀀕􀀢 Le bac ne peut contenir que 10 enveloppes à la fois. 􀀕􀀢 Des enveloppes à rabats sur le bord long doivent être chargées avec les rabats orientés vers la gauche de l’imprimante. Chargement des supports 35 5 Faites glisser les guides papier contre les bords du paquet d’enveloppes. 6 Soulevez le loquet du capot supérieur afin de l’ouvrir 􀀕􀀢 Si des imprimés se trouvent dans le bac de sortie, retirez-les et rabattez le bac de sortie avant d’ouvrir le capot supérieur de l’imprimante. 􀀕􀀢 Faites attention de ne pas toucher la courroie de transfert. 36 Chargement des supports 7 Soulevez les leviers de verrouillage de l’unité de fixation Note Un bourrage papier ou une diminution de la qualité d’impression risquant de se produire, assurez-vous de toujours mettre les leviers de verrouillage de l’unité de fixation sur la position requise pour imprimer sur papier standard avant d’utiliser du support autre que des enveloppes. Chargement des supports 37 8 Refermez doucement le capot supérieur de l’imprimante.. 􀀕􀀢 Avant d’imprimer à nouveau sur du support autre que des enveloppes, assurez-vous de remettre les leviers de verrouillage de l’unité de fixation dans leur position d’origine. Planches d’étiquettes/Cartes/Support épais/Transparents 1 Ouvrez le Bac 1 2 Retirez tout support qui se trouve dans le bac. 38 Chargement des supports 3 Faites glisser les guides papier afin de les écarter. 4 Chargez le support dans le bac, face imprimable vers le haut. 􀀕􀀢 Le bac ne peut contenir que 50 feuilles à la fois. 5 Faites glisser les guides papier contre les bords du support chargé. Impression en mode recto-verso manuel 39 Impression en mode recto-verso manuel Pour imprimer en recto-verso (sur les 2 côtés d’une feuille), choisissez un papier très opaque. Pour des résultats optimaux, commencez par imprimer une petite quantité de feuilles afin de vérifier si l’opacité est acceptable. Pour imprimer en mode recto-verso manuel, vous ne pouvez utiliser que du papier standard. Aucun autre types de support ne peut être utilisé. Comment imprimer en mode recto-verso manuel ? 1 Dans le pilote de l’imprimante (onglet Mise en page/Recto-verso), sélectionnez Recto-verso manuel. 􀀕􀀢 Pour obtenir une première page vous indiquant comment imprimer en recto-verso manuel, cochez la case Guide Papier et lancez votre impression. 􀀕􀀢 Sélectionnez les paramètres de Position de reliure er de Décalage d’image requis. 2 Dans la boîte de dialogue Imprimer de votre application, sélectionnez les options voulues et imprimez toutes les pages. 3 Après avoir imprimé un côté, retirez les feuilles restantes dans le Bac 1. 4 Retirez les feuilles imprimées sur un seul côté du bac de sortie, et placez-les dans le Bac 1, faces imprimées vers le bas. 􀀕􀀢 Pour éviter tout bourrage, égalisez les bords des feuilles imprimées d’un côté que vous avez retirées du bac de sortie, et assurez-vous qu’elles reposent bien à plat une fois que vous les avez rechargées dans le Bac 1. 􀀕􀀢 Si le bord avant du paquet est recourbé, aplatissez-le avant de recharger les feuilles. 5 Cliquez sur Continuer sur l’écran de votre PC ou appuyez sur la touche Cancel (moins de 5 secondes). L’impression du verso des feuilles commence. 􀀕􀀢 Si un bourrage survient en mpression recto-verso manuel, vous ne pouvez pas reprendre au point où l’impression a été interrompue. Vous devez recommencer la procédure à partir de l’étape 2. 40 Bac de sortie Bac de sortie Tous les imprimés arrivent dans le bac de sortie au sommet de l’imprimante, face imprimée vers le bas. Ce bac contient environ 200 feuilles (A4/Letter) de 80 g/m2 (22 lb). 􀀕􀀢 Ne laissez pas les imprimés s’accumuler dans le bac de sortie, car cela risque de provoquer des bourrages, de recourber excessivement le papier et de créer de l’électricité statique. 􀀕􀀢 Retirez les transparents imprimés du bac de sortie dès que possible afin d’éviter une accumulation d’électricité statique. Stockage des supports Comment stocker les supports ? 􀂄 Rangez les supports sur une surface plane et régulière, en les laissant dans leur emballage d’origine tant que vous n’êtes pas prêt à les utiliser. Des supports stockés depuis trop longtemps hors de leur emballage risquent d’être trop secs et de provoquer des bourrages. 􀂄 Replacez les supports que vous avez déballés dans leur emballage d’origine, et stockez-les sur une surface plane, dans un local frais et à l’abri de la lumière. 􀂄 Rangez-les en les préservant d’une trop grande humidité, des rayons du soleil, d’une chaleur excessive (supérieure à 35° C [95° F]) et de la poussière. 􀂄 Evitez de les entreposer au contact d’autres objets ou de les ranger à la verticale. Avant d’utiliser des supports qui ont été stockés, effectuez un essai d’impression afin de vérifier la qualité du résultat. Remplacement des consommables 42 Remplacement des consommables Remplacement des consommables Note La non observation des instructions décrites dans ce manuel peut résulter en une annulation de votre garantie. Cartouches de toner rechargées Note N’utilisez pas des cartouches de toner rechargées. Tous dégâts causés à l’imprimante ou problèmes de qualité, imputables à une cartouche de toner rechargée, sont des causes d’annulation de garantie. Aucun support technique n’est fourni pour résoudre ces problèmes. A propos des cartouches de toner Votre imprimante utilise quatre cartouches de toner : noir, jaune, magenta et cyan. Manipulez les cartouches de toner avec précaution, en évitant de renverser du toner sur vous ou dans l’imprimante. 􀀕􀀢 Installez uniquement des cartouches de toner neuves dans votre imprimante. Si vous installez une cartouche usagée, le message signalé par les voyants du panneau de commande ne s’efface pas et l’état des fournitures sur l’écran d’état n’est pas mis à jour. 􀀕􀀢 Le toner est un produit non toxique. Sur les mains, toute trace de toner se lave à l’eau froide ou à l’aide d’un détergent doux. Sur les vêtements, il suffit d’épousseter légèrement la poudre, et s’ils sont lavables, de nettoyer toute trace résiduelle à l’aide d’eau froide, et non d’eau chaude. ATTENTION Si vous recevez du toner dans les yeux, rincez-vous immédiatement à l’eau froide et consultez un ophtalmologiste. 􀀕􀀢 Pour des informations de recyclage, visitez les sites suivants : Etats-Unis :http://printer.konicaminolta.net/products/recycle/index.asp Europe:http://www.minolta-qms.nl/nlen/frames/cleanplanet.htm Remplacement des consommables 43 Quand vous remplacez une cartouche de toner, reportez-vous au tableau ci-dessous. Pour une qualité et une vitesse optimales, n’utilisez que les cartouches de toner KONICA MINOLTA indiquées, homologuées pour votre type d’imprimante. Le type de votre imprimante et les numéros de référence des cartouches de toner sont indiqués sur l’étiquette de renouvellement des consommables collée à l’intérieur du capot supérieur de l’imprimante. Type d’imprimante N° Référence Imprimante Type de cartouche de toner A00W121 AM A00V-011 Cartouche Toner Capacité standard - Jaune (Y) A00W121 Cartouche Toner Capacité standard - Magenta (M) A00W221 Cartouche Toner Capacité standard - Cyan (C) A00W321 Cartouche Toner Capacité standard - Noir (K) A00W829 Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K) A00W422 Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y) A00W122 Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M) A00W222 Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C) A00W322 EU A00V-021 A00V-031 Cartouche Toner Capacité standard - Jaune (Y) A00W131 Cartouche Toner Capacité standard - Magenta (M) A00W231 Cartouche Toner Capacité standard - Cyan (C) A00W331 Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K) A00W432 Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y) A00W132 Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M) A00W232 Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C) A00W332 AP A00V-041 Cartouche Toner Capacité standard - Jaune (Y) A00W141 Cartouche Toner Capacité standard - Magenta (M) A00W241 Cartouche Toner Capacité standard - Cyan (C) A00W341 Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K) A00W442 Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y) A00W142 Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M) A00W242 Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C) A00W342 GC A00V-081 Cartouche Toner Capacité standard - Jaune (Y) A00W151 Cartouche Toner Capacité standard - Magenta (M) A00W251 Cartouche Toner Capacité standard -Cyan (C) A00W351 Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K) A00W452 Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y) A00W152 Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M) A00W252 Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C) A00W352 44 Remplacement des consommables Stockez les cartouches de toner : 􀂄 Dans leur emballage d’origine tant que vous n’êtes pas prêt à les utiliser. 􀂄 Dans un local sec et frais, à l’abri du soleil (et de la chaleur). La température de stockage ne doit pas dépasser 35° C (95° F) et l’humidité 85 % (sans condensation). Quand vous déplacez une cartouche de toner d’un lieu frais en un lieu chaud et humide, une condensation peut se produire, nuisant à la qualité d’impression. Avant de l’utiliser, laissez-la s’adapter au nouvel environnement pendant environ une heure. 􀂄 Bien à plat. Ne basculez pas la cartouche de toner en la manipulant et ne la stockez pas à la verticale ou sens dessus-dessous car le toner à l’intérieur risque de se tasser ou de se répartir inégalement. 􀂄 A l’abri de l’air marin et de vapeurs corrosives (d’aérosols par exemple). TW A00V-071 Cartouche Toner Capacité standard - Jaune (Y) A00W121 Cartouche Toner Capacité standard - Magenta (M) A00W221 Cartouche Toner Capacité standard - Cyan (C) A00W321 Cartouche Toner Capacité standard - Noir (K) A00W829 Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K) A00W422 Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y) A00W122 Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M) A00W222 Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C) A00W322 Type d’imprimante N° Référence Imprimante Type de cartouche de toner A00W121 Remplacement des consommables 45 Remplacement d’une cartouche de toner Note En remplaçant une cartouche, veillez à ne pas répandre du toner. Si cela se produit, essuyez-le aussitôt avec un chiffon doux et sec. Quand une cartouche de toner est vide, le voyant toner correspondant s’allume. Pour remplacer cette cartouche, procédez comme suit : 1 Sur le panneau de commande, vérifiez la couleur de la cartouche vide. A titre d’exemple, la procédure décrite ci-après concerne le remplacement de la cartouche de toner cyan. 􀀕􀀢 Si vous avez activé l’option Remplace Toner Auto (case cochée) du paramètre Sélectionner Mode de l’écran d’état, l’impression s’interrompt quand une cartouche de toner est vide, et celle-ci est positionnée de sorte à pouvoir être remplacée. Passez alors à l’étape 3 de cette procédure. 2 Appuyez sur la touche Rotate Toner. Le voyant correspondant au toner cyan s’éteint, et le carrousel des cartouches de toner se met à tourner. Lorsque la cartouche de cyan arrive sur la position où vous pouvez la remplacer, le voyant du toner cyan s’allume à nouveau. 􀀕􀀢 Appuyez une fois sur la touche Rotate Toner afin de déplacer la cartouche de toner cyan sur la position permettant de procéder à son remplacement. Chaque appui suivant sur la touche Rotate Toner, permet de positionner successivement les cartouches de toner noir, jaune et magenta de sorte à pouvoir les remplacer. Le voyant correspondant à la cartouche de toner positionnée pour être remplacée s’allume. 46 Remplacement des consommables 3 Soulevez le loquet du capot supérieur afin de l’ouvrir 􀀕􀀢 Si des imprimés se trouvent dans le bac de sortie, retirez-les et rabattez le bac de sortie avant d’ouvrir le capot supérieur de l’imprimante. 􀀕􀀢 Faites attention de ne pas toucher la courroie de transfert. 4 Vérifiez que la cartouche de toner à remplacer a été déplacée vers l’avant, et ouvrez le capot avant de l’imprimante. 􀀕􀀢 Vous pouvez identifier la cartouche de toner par la couleur de sa poignée et par la lettre qui y est gravée : C (cyan), M (magenta), Y (jaune) et K (noir). Remplacement des consommables 47 5 Tirez la poignée de la cartouche de toner vers vous et retirez la cartouche du carrousel en la soulevant. 􀀕􀀢 Ne faites pas tourner le carrousel manuellement. et surtout, n’essayez pas de le faire tourner de force au risque de l’endommager. Note Mettez la cartouche de toner au rebut conformément à la réglementation en vigueur. Ne vous en débarrassez pas en la brûlant. 6 Préparez une nouvelle cartouche de toner. 7 Secouez cette cartouche plusieurs fois de suite pour répartir le toner à l’intérieur. 􀀕􀀢 Avant de secouez la cartouche, assurez-vous que le couvercle du rouleau de toner est solidement fixé. 48 Remplacement des consommables 8 Retirez le couvercle du rouleau de toner 􀀕􀀢 Ne touchez pas le rouleau de toner et faites attention de ne pas l’érafler. 9 Alignez l’axe à chaque extrémité de la cartouche de toner sur son support, et introduisez la cartouche dans le carrousel. 􀀕􀀢 Avant d’introduire la cartouche dans le carrousel, assurez-vous que sa couleur est la même que celle de l’étiquette placée sur le carrousel. 10 Appuyez sur la cartouche de toner jusqu’à ce qu’elle s’enclenche en position. Remplacement des consommables 49 11 Refermez le capot avant de l’imprimante 12 Refermez doucement le capot supérieur de l’imprimante 􀀕􀀢 Une fois que le capot supérieur a été refermé, la cartouche de toner noir se déplace sur la position permettant de la remplacer. Par un seul appui sur la touche Rotate Toner, vous mettez successivement la cartouche jaune, puis magenta, en position de remplacement. 􀀕􀀢 Si l’option Remplace Toner Auto est activée (case cochée) dans la fenêtre Sélectionner Mode de l’écran d’état, la fermeture du capot supérieur de l’imprimante entraîne automatiquement une rotation du carrousel sur la cartouche vide suivante afin de pouvoir la remplacer. S’il n’y a plus de cartouche vide, l’imprimante effectue automatiquement un cycle de préchauffage avant d’être à nouveau prête pour imprimer. 13 Appuyez sur la touche Cancel pour réinitialiser l’imprimante et effacer le message signalé par voyant. 􀀕􀀢 Si aucune opération n’est effectuée 30 secondes après la fermeture du capot supérieur, l’imprimante se réinitialise automatiquement. 50 Remplacement des consommables 􀀕􀀢 Après le remplacement d’une cartouche de toner, l’imprimante doit effectuer un cycle d’étalonnage (moins de 2 minutes). Si vous ouvrez un de ses capots avant qu’elle ne se réinitialise, ce cycle d’étalonnage s’arrête et redémarre après la fermeture du capot. Remplacement de la cartouche OPC 1 Soulevez le loquet du capot supérieur afin de l’ouvrir 􀀕􀀢 Si des imprimés se trouvent dans le bac de sortie, retirez-les et rabattez le bac de sortie avant d’ouvrir le capot supérieur de l’imprimante. 􀀕􀀢 Faites attention de ne pas toucher la courroie de transfert. 2 Retirez la cartouche OPC en la soulevant doucement hors de l’imprimante. Note Mettez la cartouche OPC au rebut conformément à la réglementation en vigueur. Ne vous en débarrassez pas en la brûlant. Remplacement des consommables 51 3 Préparez une nouvelle cartouche OPC. 􀀕􀀢 Ne touchez pas le tambour photoconducteur intégré dans cette cartouche 4 Installez la nouvelle cartouche OPC 5 Refermez doucement le capot supérieur de l’imprimante 52 Remplacement des consommables 􀀕􀀢 Après le remplacement d’une cartouche OPC, l’imprimante doit effectuer un cycle d’étalonnage (moins de 2 minutes). Si vous ouvrez un de ses capots avant qu’elle ne se réinitialise, ce cycle d’étalonnage s’arrête et redémarre après la fermeture du capot. Entretien de l’imprimante 54 Entretien de l’imprimante Entretien de l’imprimante ATTENTION Lisez attentivement toutes les étiquettes de sécurité (avertissements et consignes) en vous assurant de suivre toutes leurs instructions. Ces étiquettes se trouvent au dos des portes et à l’intérieur de l’imprimante. Prenez soin de votre imprimante pour préserver sa durée de vie. Tout dégât causé par négligence n’est pas couvert par la garantie. Nettoyez l’intérieur et l’extérieur de l’imprimante régulièrement pour éliminer poussières et résidus de papier amoindrissant ses performances et la qualité d’impression. AVERTISSEMENT Avant tout, débranchez le cordon secteur et tous les câbles d’interface. Veillez à ne pas répandre de l’eau ou du détergent dans l’imprimante, au risque de provoquer des dégâts ou de vous électrocuter. ATTENTION L’unité de fixation est brûlante. Si vous ouvrez le capot latéral droit de l’imprimante, elle met environ une heure pour refroidir. 􀂄 En nettoyant l’intérieur de l’imprimante ou en supprimant des bourrages, veillez à ne pas toucher l’unité de fixation ou d’autres pièces brûlantes. 􀂄 Ne posez aucun objet sur l’imprimante. 􀂄 Pour nettoyer l’imprimante, utilisez un chiffon doux. 􀂄 Ne vaporisez jamais de produit détergent directement sur l’imprimante car il risque de s’infiltrer par les grilles d’aération et d’endommager les circuits internes. 􀂄 Pour le nettoyage, évitez d’utiliser des solutions abrasives ou corrosives ou contenant des solvants (alcool ou benzène). 􀂄 Commencez toujours par appliquer le produit de nettoyage (détergent doux) sur une petite surface de l’imprimante pour en vérifier le résultat. 􀂄 N’utilisez jamais des tampons abrasifs ou rugueux (paille de fer ou matière plastique). 􀂄 Fermez toujours les portes doucement et n’exposez jamais l’imprimante à des vibrations excessives. 􀂄 Ne recouvrez jamais l’imprimante avec un capot de protection tout de suite après l’avoir utilisée. Eteignez-la et attendez qu’elle refroidisse. Entretien de l’imprimante 55 􀂄 Ne laissez pas les capots de l’imprimante trop longtemps ouverts sous des éclairages directs pouvant endommager les cartouches de toner. 􀂄 N’ouvrez pas les capots de l’imprimante pendant qu’elle fonctionne. 􀂄 Ne tapotez pas les bords de vos paquets de feuilles sur l’imprimante. 􀂄 L’imprimante ne doit jamais être démontée ou lubrifiée. 􀂄 Ne basculez pas l’imprimante. 􀂄 Ne touchez pas aux plots électriques, engrenages ou dispositifs laser, au risque d’endommager l’imprimante et d’affaiblir la qualité d’impression. 􀂄 Ne laissez pas les imprimés s’accumuler trop haut dans le bac de sortie car ils peuvent provoquer des bourrages et se recourber excessivement. 􀂄 Déplacez l’imprimante en la maintenant à l’horizontale pour éviter de renverser du toner. 􀂄 Pour soulever l’imprimante, saisissez-la comme indiqué ci-contre. 􀂄 Sur la peau, le toner se nettoie à l’eau froide et avec un savon doux. ATTENTION Si vous recevez du toner dans les yeux, rincez-vous immédiatement à l’eau froide et consultez un ophtalmologiste. 􀂄 Avant de rebrancher l’imprimante, assurez-vous de bien remonter toutes les pièces retirées pour le nettoyage. 56 Nettoyage de l’imprimante Nettoyage de l’imprimante ATTENTION Avant de procéder au nettoyage, éteignez l’imprimante et débranchez le cordon secteur. Extérieur Ready Error Cancel Y M C K Rotate Toner Panneau de commande Grille d’aération Extérieur de l’imprimante Filtre Nettoyage de l’imprimante 57 Intérieur Rouleaux d’entraînement papier et lentilles laser 1 Soulevez le loquet du capot supérieur afin de l’ouvrir.. 􀀕􀀢 Si des imprimés se trouvent dans le bac de sortie, retirez-les et rabattez le bac de sortie avant d’ouvrir le capot supérieur de l’imprimante. 􀀕􀀢 Faites attention de ne pas toucher la courroie de transfert. 2 Retirez la cartouche OPC en la soulevant doucement hors de l’imprimante 58 Nettoyage de l’imprimante Note Déposez la cartouche OPC sur une surface plane, à lhorizontale comme indiqué sur l’illustration ci-contre. Assurez-vous de la placer à l’abri de la poussière et autre salissure. Ne la laissez pas plus de 15 minutes hors de l’imprimante, et veillez à ce qu’elle ne soit pas exposée sous un éclairage direct ou aux rayons du soleil.. 3 Nettoyez les rouleaux d’entraînement papier en les essuyant avec un chiffon doux et sec BAS Nettoyage de l’imprimante 59 4 Nettoyez les lentilles laser en les essuyant avec un chiffon doux et sec. 5 Remettez la cartouche OPC en place. BAS 60 Sockage de l’imprimante 6 Refermez doucement le capot supérieur de l’imprimante. Sockage de l’imprimante Note Si vous prévoyez de ne pas utiliser l’imprimante pendant un certain temps, stockez-la avec les leviers de verrouillage de l’unité de fixation relevés (comme pour imprimer des enveloppes).. Sockage de l’imprimante 61 Note Un bourrage papier ou une diminution de la qualité d’impression risquant de se produire, assurez-vous de toujours mettre les leviers de verrouillage de l’unité de fixation sur la position requise pour imprimer sur papier standard avant d’utiliser du support autre que des enveloppes. 62 Sockage de l’imprimante Résolution de problèmes 64 Introduction Introduction Ce chapitre vous fournit des informations utiles pour résoudre des problèmes d’impression éventuels, ou pour le moins, vous indique où vous adresser pour obtenir de l’aide. Prévention des bourrages papier Page 65 Description du chemin papier Page 66 Messages lumineux Page 66 Suppression des bourrages papier Page 69 Résolution de problèmes de bourrage Page 75 Résolution d’autres problèmes Page 77 Résolution de problèmes de qualité Page 80 Prévention des bourrages papier 65 Prévention des bourrages papier Assurez-vous que... Le support répond aux spécifications de l’imprimante. Le support repose bien à plat dans le bac, notamment le bord avant. L’imprimante est installée sur une surface plane et robuste. Le support est stocké dans un endroit sec à l’abri de toute humidité. Les transparents sont aussitôt retirés du bac de sortie afin d’éviter une accumulation d’électricité statique. Vous ajustez toujours les guides papier dans le Bac 1 après avoir chargé le support (un guide mal ajusté peut être à l’origine d’une mauvaise qualité d’impression, de bourrages, voire de dégât matériel). Vous chargez le papier avec la face imprimable orientée vers le haut (le côté imprimable des feuilles est en général indiqué sur l’emballage du papier). Evitez... d’utiliser un support plié, froissé ou trop recourbé. de laisser des doubles feuilles s’alimenter dans l’imprimante (retirez le papier et aérez les feuilles pour supprimer toute adhérence). d’aérer des transparents, car cela génère de l’électricité statique. de charger différents types, formats, grammages de support à la fois dans le même bac. de surcharger les bacs d’alimentation papier. de laisser les imprimés s’accumuler dans le bac de sortie (ce bac peut contenir 200 feuilles—un bourrage peut survenir si le remplissage du bac dépasse cette capacité). de laisser s’accumuler trop de transparents dans le bac de sortie. 66 Description du chemin papier Description du chemin papier Le dessin ci-dessous indique le chemin emprunté par le papier dans l’imprimante, vous permettant de localiser les bourrages. 1 Bac de sortiey 2 Courroie de transfert 3 Carrousel des cartouches de toner 4 Cartouche OPC 5 Bac 1 6 Unité de fixation Messages lumineux Les voyants du panneau de commande (Ready, Error) vous fournissent des informations concernant le fonctionnement de votre imprimante, vous permettant de localiser chaque problème spécifique. Messages d’erreur Ces messages signalent des erreurs que vous devez corriger avant qu’un travail d’impression puisse continuer ou que l’imprimante puisse revenir à l’état “Prêt”. Voyant Ready (vert) Vopyant Error (orange) Etat Action Clignotant Clignotant Erreur de communication Vérifiez le branchement du câble de l’imprimante. Dépassement du temps d’impression Eteignez l’imprimante et rallumez-la après quelques secondes. Sélectionnez une résolution inférieure. 1 2 4 5 6 3 Messages lumineux 67 Clignotement rapide alterné Le bac ne contient plus de support. Chargez du support dans le Bac 1. Le bac ne contient pas le support spécifié dans le pilote. Chargez le type de support approprié dans le Bac 1. Erreur de format papier Si l’option “Auto Continuer” a été activée dans l’écran d’état, la feuille qui s’est déjà alimentée est automatiquement éjectée au bout d’un délai prédéfini. Chargez le format approprié dans le Bac 1. En attente d’imprimer le verso d’une feuille lors d’une impression en mode recto-verso manuel Introduisez la feuille de sorte à en imprimer le verso, et appuyez sur la touche Cancel (pendant moins de 5 secondes). Pour plus de détails, voir “Impression en mode recto-verso manuel”, page 39. Eteint Clignotant Le bac est vide Chargez du support dans le Bac 1. Bourrage Supprimez le bourrage, refermez les capots, et poursuivez le travail d’impression. La cartouche OPC ou les cartouches de toner ne sont pas installées. Installez la cartouche OPC et toutes les cartouches de toner. Eteint Allumé Le capot avant ou supérieur de l’imprimante est ouvert. Fermez le capot avant et le capot supérieur de l’imprimante. Voyant Ready (vert) Vopyant Error (orange) Etat Action 68 Messages lumineux Message de maintenance Ce message indique une erreur plus grave qui ne peut être corrigée que par votre technicien de maintenance. Voyant Ready (vert) Voyant Error (orange) Etat Action Eteint Clignotement rapide Erreur fatale Eteignez, puis rallumez l’imprimante. Si le problème persiste, contactez votre fournisseur ou un agent de maintenance agréé. Suppression des bourrages papier 69 Suppression des bourrages papier Pour éviter tout dégât, retirez toujours les feuilles à l’origine du bourrage doucement, sans les déchirer. Tout morceau de papier restant dans l’imprimante, quelle que soit sa taille, peut obstruer le chemin papier et provoquer d’autres bourrages. Ne rechargez jamais des feuilles que vous avez retirées d’un bourrage. Note Avant son passage dans l’unité de fixation, l’image n’est pas ‘fixée’ sur le support. En retirant les feuilles d’un bourrage, veillez donc à ne pas toucher la face imprimée car vous risquez de vous salir les mains avec du toner. Veillez aussi à ne pas répandre du toner dans l’imprimante. ATTENTION Le toner non fixé peut salir vos mains, vos vêtements ou tout ce qu’il touche. Sur les vêtements, il suffit d’épousseter légèrement la poudre, et de nettoyer toute trace résiduelle à l’aide d’eau froide, et non chaude. Sur la peau, il se lave facilement à l’eau froide ou avec un savon doux. ATTENTION Si vous recevez du toner dans les yeux, rincez-vous immédiatement à l’eau froide et consultez un ophtalmologiste. Après avoir supprimé un bourrage, si le message de bourrage reste affiché sur l’écran du panneau de commande, ouvrez et refermez les capots de l’imprimante. Normalement, cela efface le message. 70 Suppression des bourrages papier Procédures 1 Soulevez le loquet du capot supérieur afin de l’ouvrir. 􀀕􀀢 Si des imprimés se trouvent dans le bac de sortie, retirez-les et rabattez le bac de sortie avant d’ouvrir le capot supérieur de l’imprimante. 􀀕􀀢 Faites attention de ne pas toucher la courroie de transfert. 2 Retirez la cartouche OPC en la soulevant doucement hors de l’imprimante. Suppression des bourrages papier 71 Note Déposez la cartouche OPC sur une surface plane, à lhorizontale comme indiqué sur l’illustration ci-contre. Assurez-vous de la placer à l’abri de la poussière et autre salissure. Ne la laissez pas plus de 15 minutes hors de l’imprimante, et veillez à ce qu’elle ne soit pas exposée sous un éclairage direct ou aux rayons du soleil. 3 Poussez les leviers de verrouillage de l’unité de fixation aussi loin que possible vers l’arrière. 72 Suppression des bourrages papier 4 Retirez toute feuille coincée. Suppression des bourrages papier 73 5 Replacez les leviers de verrouillage de l’unité de fixation dans leurs positions initiales. 6 Remettez la cartouche OPC en place. 74 Suppression des bourrages papier 7 Refermez doucement le capot supérieur de l’imprimante Résolution de problèmes de bourrage 75 Résolution de problèmes de bourrage 􀀕􀀢 Des bourrages fréquents dans une zone particulière signifient que cette zone nécessite d’être révisée, réparée ou nettoyée. Ils peuvent aussi se produire si vous utilisez un support non accepté. Symptôme Cause possible Solution Plusieurs feuilles s’alimentent en même temps dans l’imprimante. Les bords avant des feuilles ne sont pas alignés. Retirez les feuilles du bac, alignez leurs bords avant et replacez-les dans le bac. Le support utilisé est humide. Remplacez le support chargé dans le bac par du support sec. La charge électrostatique est excessive. N’aérez pas les transparents. Le message de bourrage reste affiché. Le capot supérieur doit être ouvert et refermé pour réinitialiser l’imprimante. Ouvrez puis refermez capot supérieur de l’imprimante. Une ou plusieurs feuilles sont restées coincées dans l’imprimante. Vérifiez à nouveau le chemin papier pour vous assurer d’avoir retiré toutes les feuilles coincées. Les feuilles se coincent dans l’imprimante. Le support n’est pas correctement placé dans le bac. Retirez les feuilles coincées et rechargez le support dans le bac comme il convient. Le bac contient des feuilles dépassant la limite de remplissage. Retirez les feuilles excédentaires et rechargez la quantité de feuilles appropriée. Les guides papier ne sont pas bien ajustés au format utilisé. Ajustez ces guides dans le bac papier en fonction du format utilisé. Le support chargé est gondolé ou froissé. Retirez les feuilles, lissez-les et rechargez-les. Si les bourrages persistent, n’utilisez pas ce support. Le support utilisé est humide. Retirez le support chargé et remplacez-le par du support sec. 76 Résolution de problèmes de bourrage Les feuilles se coincent dans l’imprimante La face imprimable recommandée des transparents ou des planches d’étiquettes n’est pas tournée du bon côté dans le Bac 1 Chargez les transparents ou les étiquettes en suivant les instructions du fabricant. La face imprimable des enveloppes n’est pas tournée du bon côté dans le Bac 1. Chargez les enveloppes dans le Bac 1 avec les rabats orientés vers le bas. Si les rabats se trouvent sur le bord long des enveloppes, celles-ci doivent être chargées dans le Bac 1 avec les rabats orientés vers la gauche de l’imprimante. Le bac contient des transparents chargés d’électricité statique. Retirez les transparents et chargez-les un à un dans le Bac 1. N’aérez pas les feuilles de transparents avant de les charger. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Voir “Spécifications des supports”, page 22. Les rouleaux d’entraînement papier doivent être nettoyés. Nettoyez les rouleaux d’entraînement papier. Pour plus de détails, voir “Intérieur”, page 57. Symptôme Cause possible Solution Résolution d’autres problèmes 77 Résolution d’autres problèmes 􀀕􀀢 Pour commander des consommables KONICA MINOLTA authentiques, accédez au site www.q-shop.com. Symptôme Cause possible Solution L’imprimante ne s’allume pas. Le cordon secteur n’est pas branché correctement sur la prise de courant. Eteignez l’imprimante, vérifiez le branchement du cordon secteur sur la prise de courant, et rallumez l’imprimante. La prise utilisée pour l’imprimante est défectueuse. Branchez un autre appareil électrique sur cette prise pour vérifier son fonctionnement. L’interrupteur Marche/ Arrêt n’est pas sur la position I (Marche). Basculez l’interrupteur sur la position O (Arrêt), puis sur la position I (Marche). La prise utilisée pour l’imprimante a une tension ou fréquence non conforme aux spécifications. Utilisez une prise de courant conforme aux spécifications mentionnées en Annexe A, “Spécifications techniques”. L’impression est trop lente. L’imprimante est configurée pour imprimer en mode lent (ex. : sur support épais ou transparents). L’impression sur support spécial est plus lente. Si vous utilisez du papier standard, assurez-vous que le type de support approprié est défini dans le pilote. Le mode Epargne d’énergie est activé. Dans ce mode, le démarrage de l’impression prend un peu de temps. Le travail d’impression est très complexe. Veuillez patientez. Aucune action requise. Une cartouche de toner destinée à une autre région ou non non conforme est installée. Installez une cartouche de toner KONICA MINOLTA homologuée pour votre type d’imprimante. 78 Résolution d’autres problèmes Des pages blanches sont produites en cours d’impression. Une ou plusieurs cartouches de toner sont vides ou défectueuses. Vérifiez les cartouches de toner. L’image ne s’imprime pas si les cartouches sont vides. Le support utilisé ne convient pas. Vérifiez que le type de support sélectionné dans le pilote est le même que celui chargé dans le bac. Les pages ne s’impriment pas toutes. Votre imprimante n’est pas équipée du câble d’interface requis ou configurée pour la connexion et le port appropriés. Vérifiez le câble d’interface. La touche Cancel a été activée. Vérifiez que la touche Cancel n’a pas été activée lors de votre impression. Le bac papier est vide. Vérifiez que les bacs sont chargés, bien installés et fermés. Vous imprimez avec un fichier calque créé par un pilote autre que celui de la magicolor 2500W. Imprimez le fichier calque à l’aide d’un pilote magicolor 2500W fourni sur le CD-ROM magicolor 2500W Utilities and Documentation. L’imprimante se réinitialise ou s’éteint souvent. Le cordon secteur n’est pas bien branché sur la prise de courant. Eteignez l’imprimante, vérifiez le branchement du cordon secteur, et rallumez l’imprimante. Une erreur système est survenue. Communiquez l’erreur à votre Support technique. L’impression N-up (pages miniatures) en copies multiples pose problème. La fonction Tri est activée à la fois dans le pilote de l’imprimante et dans votre application. Pour une impression N-up de copies multiples, activez l’option Copies triées sur l’onglet Papier du pilote et désactivez la fonction Tri dans votre application. Symptôme Cause possible Solution Résolution d’autres problèmes 79 Des bruits inhabituels se font entendre. L’imprimante n’est pas de niveau. Placez l’imprimante sur une surface robuste et plane, n’excédant pas un écart de niveau de ±1° dans toute direction. Un objet quelconque se trouve coincé dans l’imprimante. Eteignez l’imprimante et retirez l’objet. Si vous n’y parvenez pas, contactez votre Support technique. L’imprimé est froissé.. Le support est humide ou a été mouillé. Retirez le support humide chargé dans le bac et remplacez-le par un nouveau paquet de support sec. Une défectuosité existe peut-être au niveau du rouleau de transfert ou de l’unité de fixation. Vérifiez l’état de ces pièces. Si nécessaire, contactez votre Support technique avec l’information d’erreur. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Voir “Spécifications des supports”, page 22 pour connaître les formats et les types de support acceptés. Pour obtenir la liste de tous les supports homologués, visitez www.printer.konicaminolta.com. Vous imprimez des enveloppes avec le levier de verrouillage de l’unité de fixation positionnés pour une impression sur papier standard. Avant d’imprimer des enveloppes, placez les leviers de verrouillage de l’unité de fixation dans la position requise pour imprimer des enveloppes. Symptôme Cause possible Solution 80 Résolution de problèmes de qualité Résolution de problèmes de qualité Symptôme Cause possible Solution Rien ne s’imprime ou des points blancs apparaissent sur la page imprimée. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Le pilote de l’imprimante n’est pas bien configuré. Dans le pilote, sélectionnez l’option papier standard à la place de transparent. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifier son état. Remplacez-la si nécessaire. Le support chargé dans le bac est humide. Vérifiez l’humidité ambiante dans le local de stockage des supports. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. Le support défini dans le pilote ne correspond pas à celui qui est chargé dans le bac. Chargez le support approprié dans le bac. La prise de courant ne répond pas aux spécifications de l’imprimante. Utilisez une prise de courant répondant aux spécifications de l’imprimante. Plusieurs feuilles s’alimentent en même temps dans l’imprimante. Retirez les feuilles du bac et vérifiez si elles adhèrent les unes aux autres. Aérez les feuilles de papier standard ou autre (mais pas les transparents), et replacez-les dans le bac. Le support n’est pas correctement chargé dans le bac. Retirez le paquet de feuilles chargées dans le bac et alignez-en les bords. Rechargez-le dans le bac et ré-ajustez les guides papier. L’imprimante ne repose pas sur une surface plane. Placez l’imprimante sur une surface robuste et plane, n’excédant pas un écart de niveau de ±1° dans toute direction. Résolution de problèmes de qualité 81 Toute la page s’imprime en noir ou dans une autre couleur. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. L’image est trop pâle ; sa densité est faible. La lentille laser doit être nettoyée. Nettoyez le lentille laser. Le support chargé est humide. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. L’une des cartouches de toner est presque vide. Remplacez la cartouche de toner. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Le type de support n’est pas bien défini. Quand vous imprimez des enveloppes, des étiquettes, des cartes, ou sur des transparents ou du support épais, sélectionnez le type de support approprié dans le pilote. L’imprimé est trop foncé. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Symptôme Cause possible Solution 82 Résolution de problèmes de qualité L’image est floue; le fond est légèrement maculé ; l’imprimé manque de brillant.. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. L’impression ou la densité couleur n’est pas homogène. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses ou presque vides. Remplacez la ou les cartouches de toner. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. L’imprimante ne repose pas sur une surface plane. Placez l’imprimante sur une surface robuste et plane, n’excédant pas un écart de niveau de ±1° dans toute direction. Symptôme Cause possible Solution Résolution de problèmes de qualité 83 L’impression n’est pas régulière ou l’image est mouchetée.. Le support chargé dans le bac est humide. Vérifiez l’humidité ambiante dans le local de stockage des supports. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Voir “Spécifications des supports”, page 22 pour connaître les formats acceptés. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Les leviers de verrouillage de l’unité de fixation sont positionnés pour une impression d’enveloppes. Remettez les leviers de verrouillage de l’unité de fixation dans la position requise pour imprimer sur du papier standard. L’image n’est pas assez fixée ou se gomme facilement. Le support chargé dans le bac est humide. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Voir “Spécifications des supports”, page 22 pour connaître les formats acceptés. Le type de support n’est pas bien défini. Quand vous imprimez des enveloppes, des étiquettes, des cartes, ou sur des transparents ou du support épais, sélectionnez le type de support approprié dans le pilote. Les leviers de verrouillage de l’unité de fixation sont positionnés pour une impression d’enveloppes. Remettez les leviers de verrouillage de l’unité de fixation dans la position requise pour imprimer sur du papier standard. Symptôme Cause possible Solution 84 Résolution de problèmes de qualité Il y a des traces de toner ou des images parasites sur l’imprimé. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses ou mal installées. Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Les leviers de verrouillage de l’unité de fixation sont positionnés pour une impression d’enveloppes. Remettez les leviers de verrouillage de l’unité de fixation dans la position requise pour imprimer sur du papier standard. Il y a des traces de toner sur le verso de la page (qu’il soit ou non imprimé) Le rouleau de transfert doit être nettoyé. Nettoyez le rouleau de transfert. Si le rouleau de transfert doit être remplacé, contactez votre Support technique avec l’information d’erreur. Il y a du toner dans le chemin papier. Imprimez plusieurs pages blanches à la suite pour enlever le toner. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Des motifs anormaux (blancs , noirs ou en couleur) se répètent à intervalles réguliers La lentille laser doit être nettoyée. Nettoyez la lentille laser. Une cartouche de toner est défectueuse. Retirez la cartouche de toner de la couleur produisant le motif anormal et remplacez-la par une neuve. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Symptôme Cause possible Solution Résolution de problèmes de qualité 85 Défauts d’image. La lentille laser doit être nettoyée. Nettoyez la lentille laser. Une cartouche de toner fuit. Retirez la cartouche ; si elle est endommagée, remplacez-la. Une cartouche de toner est défectueuse. Retirez la cartouche de toner de la couleur produisant le motif anormal et remplacez-la par une neuve. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Des lignes ou bandes latérales apparaissent sur l’image. L’imprimante ne repose pas sur une surface plane. Placez l’imprimante sur une surface robuste et plane, n’excédant pas un écart de niveau de ±1° dans toute direction. Il y a du toner dans le chemin papier. Imprimez plusieurs pages blanches à la suite pour enlever le toner. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Les couleurs ne sont absolument pas conformes. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches de toner et vérifiez que le toner est également réparti à l’intérieur ; ré-installez les cartouches de toner. Une ou plusieurs cartouches de toner sont vides ou presque vides. Vérifiez les voyants du panneau de commande. Si nécessaire, remplacer la cartouche de la couleur indiquée. La registration ne se fait pas correctement. Les couleurs se mélangent et varient d’une page à l’autre. Le capot supérieur est mal fermé. Vérifiez que le capot supérieur de l’imprimante est bien fermé. La cartouche OPC est mal installée. Retirez la cartouche OPC et remettez-la correctement en place. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Le support chargé dans le bac est humide. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. Symptôme Cause possible Solution 86 Résolution de problèmes de qualité Si le problème persiste, même après avoir suivi toutes les instructions ci-dessus, contactez votre Support technique en lui communiquant l’information d’erreur. Pour tout contact utile, consultez le feuillet ’Besoin d’aide ?’. Les dessins ne s’impriment pas en couleur. En 2400 x 600 dpi, la correspondance couleurs doit être désactivée pour le paramètre Graphiques. Dans le pilote, ouvrez Propriétés/Qualité et sélectionnez Désactivé dans la section Correspondance couleurs. Pour imprimer en couleur, réduisez la résolution à 1200 x 600 ou 600 x 600 dpi. La couleur produite est médiocre ou très faible en densité.. La cartouche OPC est mal installée. Retirez la cartouche OPC et remettez-la correctement en place. Symptôme Cause possible Solution Installation d’options 88 Capot de protection Capot de protection Livré en standard avec l’imprimante en Amérique et à Taïwan, le capot de protection est proposé en option dans les autres pays. Pour toute information d’achat, contactez votre fournisseur ou visitez le site printer.konicaminolta.com. Fixé sur le Bac 1, ce capot permet de protéger le support chargé de la poussière et d’atténuer les émissions de bruit durant le fonctionnement de l’imprimante. Nous vous recommandons de laisser le capot de protection en place quand vous utilisez cette imprimante. 􀀕􀀢 Suivant le pays où vous achetez votre imprimante, le capot de protection n’est pas inclus dans la livraison standard. Si nécessaire, vous pouvez vous le procurer en contactant votre représentant commercial. Installation du capot de protection 1 Ouvrez le Bac 1 2 Installez le capot de protection. Capot de protection 89 3 Placez le couvercle sur le capot. Chargement du support dans le Bac 1 avec le capot de protection installé 1 Retirez le couvercle du capot de protection, et abaissez le panneau avant du capot. 2 Faites glisser les guides papier afin de les écarter. 90 Capot de protection 3 Chargez le support dans le bac, face imprimable vers le haut. 􀀕􀀢 Veillez à ne pas dépasser la limite de remplissage
. Ne chargez pas plus de 10 enveloppes ou 50 planches d’étiquettes, cartes, feuilles de support épais ou transparents à la fois. 4 Ramenez les guides papier contre les bords du paquet de support chargé. 5 Refermez le panneau avant du capot de protection, et replacez le couvercle sur le capot. Annexe 92 Spécifications de sécurité Spécifications de sécurité Spécifications techniques Imprimante Imprimante Normes de sécurité Modèle U.S. UL 60950-1, CSA C22.2 N° 60950-1-03 Modèle Europe Directive UE 73/23/CEE Directive UE 93/68/CEE EN 60950-1 (IEC 60950-1) Modèle Chine GB 4943 Normes EMC Modèle U.S. FCC Article 15 Ss-chap. B classe B ICES-003 Modèle Europe Directive UE 89/336/EEC Directive UE 93/68/EEC EN 55022 (CISPR Pub. 22) classe B EN 61000-3-2 EN 61000-3-3 EN 55024 Modèle Chine GB 9254 classe B, GB 17625.1 Modèle Australie AS/NZS CISPR22 classe B Type Imprimante laser couleur de bureau Système d’impression Double diodes laser et miroir polygonal Système de développement Système de développement mono-composant Résolution 2400 dpi × 600 dpi, 1200 dpi × 600 dpi ou 600 dpi × 600 dpi Délai de production du premier imprimé Monochrome : 14,0 secondes pour un format A4, Letter (papier standard) Couleur : 21,0 secondes pour un format A4, Letter (papier standard) Vitesse d’impression Monochrome : 23,0 pages/minute pour un format A4, Letter (papier standard) Couleur : 5,0 pages/minute pour un format A4, Letter (papier standard) Spécifications techniques 93 Temps de préchauffage 100 V/120 V : 54 secondes 220 to 240 V : 59 secondes Formats des supports d’impression Largeur : 92 à 216 mm (3,6 à 8,5") Longueur : 148 à 356 mm (5,9 à 14,0") Types de papier/Support d’impression • Papier standard (60 à 90 g/m2; 16 à 24 lb) • Transparent • Enveloppe • Support épais (91 à 163 g/m2) • Carte • Papier à en-tête • Planches d’étiquettes • Papier brillant Capacité d’alimentation Papier standard :200 sheets Enveloppe : 10 enveloppes Etiquettes/Carte/Support épais/Transparent : 50 feuilles Capacité de sortie Bac de sortie : 200 feuilles (A4, Letter) Température ambiante 10 à 35°C (50 à 95°F) en fonctionnement Humidité ambiante 15 à 85 % en fonctionnement Alimentation électrique 110 à 127 V, 50 à 60 Hz 220 à 240 V, 50 à 60 Hz Consommation électrique 100 V/120 V : 1100 W 220 à 240 V : 1100 W Ampérage 110 à 127 V : 11 A ou moins 220 à 240 V : 7 A ou moins Niveau de bruit En fonctionnement : 52 dB ou moins En veille : 35 dB ou moins Dimensions externes Hauteur : 349 mm (13,7") Largeur : 430 mm (16,9") Profondeur : 395 mm (15,6") 94 Spécifications techniques Durée de vie des consommables 􀀕􀀢 Les durées de vie indiquées ci-dessus sont exprimées en nombre de pages imprimées sur recto seul et sur support de format A4/Letter avec un taux de couverture de 5 %. La durée de vie effective peut varier (être plus courte) suivant les conditions d’impression (taux de couverture, format papier, etc.), le mode d’impression, à savoir en continu ou intermittente (impression fréquente de travaux d’une page), ou le type de support utilisé, par exemple, du papier épais. Les durées de vie peuvent en outre être affectées par la température et l’humidité ambiantes de l’environnement de travail. Poids Imprimante : 16,1 kg (35,4 lb) (sans cartouche de toner, cartouche OPC et capot de protection) 19,4 kg (43,2 lb) (avec cartouche de toner, cartouche OPC et capot de protection) Cartouche de toner : Cartouche standard livrée = 0,58 kg (1,28 lb) (Y, M, C, K) Cartouche de rechange (avec couvercle toner) = Capacité standard : 0,63 kg (1,39 lb) (Y, M, C) Haute capacité : 0,70 kg (1,54 lb) (Y, M, C, K) Interface Conforme USB 2.0 Mémoire standard 32 Mo Article Durée de vie moyenne Cartouche de toner Cartouche standard livrée = 1.500 pages (Y, M, C, K) Cartouche de rechange = Capacité standard : 1.500 pages (Y, M, C) Capacité standard (imprimantes 120 V seulement) : 1.500 pages (K) Haute capacité : 4.500 pages (Y, M, C, K) Cartouche OPC Monochrome: 45.000 pages (Impression en continu) 10.000 pages (Travaux d’une page) Full color: 11.250 pages (Impression en continu) 7.500 pages (Travaux d’une page) Spécifications techniques 95 Protection de l’environnement En tant que partenaire ENERGY STAR®, nous avons fait en sorte que cette machine soit conforme aux Directives ENERGY STAR en matière de consommation d’énergie. Qu’est-ce qu’un produit ENERGY STAR ? Un produit ENERGY STAR est doté d’une fonction spéciale lui permettant de passer automatiquement en “mode de consommation d’énergie réduite” au bout d’un certain délai d’inactivité. Un produit ENERGY STAR utilise l’énergie plus efficacement, réduit vos notes d’électricité et contribue à la protection de l’environnement. 96 Spécifications techniques Index Index 97 C Capot de protection ........................88 Cartes ...............................................27 Chargement des supports .............31 Chemin papier .................................66 Consommables Cartouche de toner .......................42 E Ecran d’état .....................................18 Fermeture ......................................20 Ouverture ......................................18 Utilisation .......................................18 Entretien ..........................................54 Enveloppes ......................................25 Etiquettes ........................................26 Impression en continu ...................26 I Impression de calque ..................... 78 Impression en mode recto-verso manuel ...................................... 39 Imprimante Composants .................................... 3 M Marges de page .............................. 30 N N-up ................................................. 78 O Onglet Calque ................................. 16 Onglet Filigrane .............................. 16 Onglet Mise en page ...................... 15 Onglet Paramètres de base ........... 15 98 Index Onglet Qualité ................................. 16 Onglet Version ................................ 16 Option Capot de protection ...................... 88 P Papier en-tête ................................. 27 Papier standard .............................. 23 Pilote d’imprimante ........................ 13 Paramètres ................................... 13 Prévention des bourrages papier . 65 Problèmes d’alimentation papier Chemin papier .............................. 66 Correction ..................................... 69 Problèmes de bourrage ................. 75 Prévention ....................................... 65 QQ ualité d’impression ...................... 80 R Résolution de problèmes .............. 63 Alimentation papier ....................... 75 L’imprimante se réinitialise ........... 78 Rien ne s’imprime ......................... 80 S Stockage des supports .................. 40 Support Chargement .................................. 31 Chemin papier .............................. 66 Prévention des bourrages papier . 65 Suppression des bourrages .......... 69 Surface imprimable ....................... 29 Support épais ................................. 24 Surface imprimable ........................ 29 TT ransparents .................................. 28 Impression en continu .................. 28 Type de support Cartes ........................................... 27 Enveloppes................................... 25 Etiquettes ......................................26 Papier en-tête ................................27 Papier standard .............................23 Support épais ................................24 Transparents .................................28 V Voyant Message d’état ................................6 Message de maintenance .............68 Messages d’erreur ........................66 magicolor 2490MF Imprimante / Copieur /Scanner Guide d’utilisation ® 4556-9597-00B 1800798-003A Remerciements Nous vous remercions d’avoir acheté une imprimante magicolor 2490 MF. Vous avez fait un excellent choix. Votre magicolor 2490 MF est spécialement conçue pour fonctionner de manière optimale en environnements Windows. Marques KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont des marques ou marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. magicolor est une marque ou marque déposée de KONICA MINOLTA PRINTING SOLUTIONS U.S.A., INC. Copyright Copyright © 2006 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japon. Tous droits réservés. Ce document ne peut être copié, en totalité ou en partie, ni transposé sur quel que support ou traduit dans quelle que langue que ce soit sans l’autorisation écrite expresse de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Avis KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. se réserve le droit de modifier le contenu de ce guide ainsi que le matériel qu’il décrit sans avis préalable. Ce document a été rédigé avec toute la rigueur requise pour éviter inexactitudes et lacunes. Toutefois, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. ne couvre en aucune manière toute forme de garantie, expresse ou implicite, de commercialisation et d’adaptation à des fins particulières que pourrait induire ce guide. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. décline toute responsabilité concernant des erreurs pouvant être contenues dans ce guide ou des dommages fortuits, particuliers ou indirects pouvant résulter de la fourniture de ce guide ou de son emploi pour utiliser le matériel ou être liés au fonctionnement du matériel ainsi utilisé. ACCORD DE LICENCE LOGICIEL Ce package contient les éléments suivants fournis par Konica Minolta Business Technologies, Inc. (KMBT) : le logiciel faisant partie intégrante du système d’impression, les données numériques de contour lisibles par la machine, codées au format spécial et sous forme cryptée (“Programmes de polices”), un autre logiciel fonctionnant sur un système informatique à utiliser avec le Logiciel d’impression (“Logiciel hôte”), et des instructions écrites connexes (“Documentation”). Le terme “Logiciel” s’emploie pour désigner le Logiciel d’impression, les Programmes de polices et/ou le Logiciel hôte, ainsi que toutes mises à jour, versions modifiées, compléments et copies du Logiciel. Le Logiciel vous est fourni sous licence selon les termes et conditions du présent Accord. KMBT vous accorde une sous-licence d’exploitation non exclusive du Logiciel et de sa Documentation, à condition que vous acceptiez ce qui suit : 1. Vous pouvez utiliser le Logiciel d’impression et les Programmes de polices associés pour imprimer sur le(s) périphériques(s) de sortie sous licence, exclusivement à vos propres fins d’exploitation interne. 2. Outre la licence pour les Programmes de polices mentionnés au paragraphe 1 (“Logiciel d’impression”) ci-dessus, vous pouvez utiliser des Programmes de polices Roman pour reproduire des tailles, styles et versions de lettres, chiffres, caractères et symboles (“Polices”) à l’écran, à vos propres fins d’exploitation interne. 3. Vous pouvez faire une copie unique de sauvegarde du Logiciel hôte, à condition que cette copie ne soit pas installée ou utilisée sur un quelconque ordinateur. Nonobstant les restrictions ci-dessus, vous pouvez installer le Logiciel hôte sur un nombre illimité d’ordinateurs dédiés à être utilisés avec un ou plusieurs systèmes d’impression fonctionnant avec le Logiciel d’impression. 4. Vous pouvez attribuer tous les droits stipulés dans cet Accord à un dépositaire des droits et intérêts de tous les bénéficiaire de cette licence Logiciel et Documentation (“Dépositaire”), à condition de transférer au Dépositaire toutes les copies du Logiciel et sa Documentation associée. Le Dépositaire accepte d’être lié par tous les termes et conditions de cet Accord. 5. Vous acceptez de ne pas modifier, adapter ou traduire le Logiciel et sa Documentation. 6. Vous acceptez de ne pas faire de tentatives pour altérer, dissocier, décoder, contrefaire ou décompiler le Logiciel. 7. KMBT et ses ayants droit conservera le titre et la propriété du Logiciel et de sa Documentation ainsi que de toutes leurs éventuelles reproductions. 8. L’utilisation de noms de marques se fera conformément à la pratique courante, notamment avec mention du nom de leurs propriétaires respectifs. Les noms de marques ne peuvent être utilisés qu’à des fins d’identification de l’imprimé produit par le Logiciel. Cette utilisation ne vous confère aucun droit de propriété sur la marque citée dans ce contexte. 9. Vous ne pouvez pas louer, céder en bail, sous-licencier, prêter ou tranférer des versions ou copies du Logiciel. Le Logiciel ne sera pas utilisé sur support inhabituel, sauf dans le cadre d’un transfert permanent de l’ensemble Logiciel et Documentation mentionné plus haut. 10. Vous ne pourrez en aucun cas tenir KMBT ou agréé pour responsable de dommages conséquents, fortuits, INDIRECTS, PUNITIFS ou spéciaux, y compris de pertes pécuniaires, même si KMBT a été averti de l’éventualité de tels dommages, ou de toute plainte émanant d’une tierce partie. KMBT ou agréé rejette toutes formes de garantie concernant le logiciel, expresse ou implicite, incluant sans limitation, des garanties de commercialisation et d’adaptation à des fins particulières, et des droits de titre et d’exclusivité de tierces parties. L’exclusion ou la limitation de dommages fortuits, conséquents ou spéciaux n’est pas autorisée dans certains états ou sous certaines juridictions. Par conséquent, les limitations ci-dessus peuvent ne pas vous concerner. 11. Avis aux utilisateurs finaux dans l’Administration U.S. : Le Logiciel est un “objet commercial” tel que défini à l’article 48 C.F.R.2.101, consistant en un “logiciel informatique commercial” et en une “documentation de logiciel informatique commercial” comme mentionnés à l’article 48 C.F.R. 12.212. Conformément aux articles 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 à 227.7202-4, le Logiciel est acquis par tout utilisateur final dans l’Administration U.S. avec les seuls droits stipulés dans le présent Accord. 12. Vous acceptez de ne pas exporter le Logiciel sous une forme quelconque contrevenant à toutes les lois et réglementations en vigueur pour le contrôle d’exportation dans tout pays. Restrictions légales concernant la copie Certains types de documents ne doivent jamais être copiés dans le but ou l’intention d’utiliser les copies à la place des originaux. La liste ci-après, sans être exhaustive, vous donne une indication des documents ne devant en aucun cas être copiés dans toute activité de copie responsable. Pièces financières et comptables 􀁺 Chèques personnels 􀁺 Traveller’s chèques 􀁺 Mandats 􀁺 Certificats de dépôt 􀁺 Cautions ou autres reconnaissances de dette 􀁺 Certificats d’inventaire Documents légaux 􀁺 Bons d’alimentation 􀁺 Timbres postaux (oblitérés ou non) 􀁺 Chèques ou traites au profit des services publics 􀁺 Timbres fiscaux (oblitérés ou non) 􀁺 Passeports 􀁺 Papiers d’immigration 􀁺 Certificats d’immatriculation et permis de conduire 􀁺 Titres et actes de propriété immobilière et foncière Généralités 􀁺 Cartes d’identité, badges ou insignes 􀁺 Copyrights sans autorisation du détenteur des droits d’auteur En outre, il est dans tous les cas formellement interdit de copier des billets de banque nationaux ou étrangers ou des oeuvres d’art sans autorisation du détenteur des droits d’auteur. En cas de doute sur la nature d’un document, consultez votre conseil juridique. 􀀕􀀢 Afin d’empêcher la reproduction illégale de certains documents, tels que des billets de banque, cette machine est équipée d’un dispositif de prévention contre la contrefaçon. celui-ci peut déformer certaines images. Pour les pays membres de l’UE seulement Ce symbole signifie : Ne mettez pas ce produit au rebut avec vos déchets ménagers! Pour obtenir des instructions de mise au rebut appropriées, veuillez contacter vos autorités locales. En cas de remplacement d’un produit usagé, vous pouvez confier ce dernier à votre fournisseur pour qu’il le mette au rebut comme il convient. Le recyclage de ce produit permet de préserver les ressources naturelles et de prévenir tous effets nocifs pour l’environnement et la santé, liés à une mauvaise gestion des déchets. Ce produit est conforme à la directive RoGHS (2002/95/CE) Table des matières i Table des matières 1 Introduction ....................................................................................................... 1 Présentation de la machine ............................................................................ 2 Espace requis ............................................................................................. 2 Précautions d’installation ............................................................................ 2 Composants de la machine ........................................................................ 3 Vue avant ................................................................................................ 3 Vue arrière ............................................................................................... 4 Intérieur ................................................................................................... 4 Vue avant avec options ........................................................................... 5 Vue arrière avec options ......................................................................... 5 CD-ROM Drivers and Documentation ........................................................ 6 Pilotes de l’imprimante ............................................................................ 6 Pilotes du scanner ................................................................................... 6 CD-ROM Applications ................................................................................ 7 Applications ............................................................................................. 7 Utilitaire ...................................................................................................... 7 Configuration système requise ................................................................... 8 ii Table des matières 2 Panneau de commande et menu de configuration ........................................9 Présentation du panneau de commande ....................................................10 Voyants et touches du panneau de commande .......................................10 Indications écran .......................................................................................14 Ecran principa ........................................................................................14 Ecran Impression ...................................................................................16 Vérification de l’état et des paramètres de la machine .............................. 17 TONER RESTANT ................................................................................17 PAGES TOTALES .................................................................................17 RESUL. TRANS/RECEP .......................................................................18 RAPPORT IMPRESSION ......................................................................18 Paramètres liés à la touche Fonction ..........................................................20 Présentation du menu de configuration .....................................................21 Menu de configuration ..............................................................................21 Menu PARAM. MACHINE ........................................................................25 Menu CONFIG SOURCE PAPIER ...........................................................27 Menu PARAM COPIE ...............................................................................28 Menu ENREGISTREMENT FAX ..............................................................29 Menu PARAM. TRANSMISS. ...................................................................29 Menu PARAM. RECEPTION ....................................................................30 Menu PARAM. COMM. ............................................................................. 30 Menu RAPPORTS .................................................................................... 30 Menu PARAM. UTILISATEUR ..................................................................31 Menu IMPRESS. DIRECTE ......................................................................32 Menu PARAM. RESEAU ..........................................................................33 Menu PARAM. EMAIL ..............................................................................34 Menu PARAM. SCANNER ....................................................................... 35 3 Gestion des supports ......................................................................................37 Supports d’impression .................................................................................38 Spécifications ............................................................................................38 Types de support ......................................................................................39 Papier standard (Papier recyclé) ........................................................... 39 Épais ......................................................................................................40 Enveloppe ..............................................................................................41 Etiquettes ...............................................................................................42 En-tête ...................................................................................................43 Carte ......................................................................................................43 Transparent ...........................................................................................44 Brillant ....................................................................................................45 Surface imprimable garantie ..................................................................46 Surface imprimable—Enveloppes .........................................................46 Marges de pages ......................................................................................46 Table des matières iii Chargement des supports d’impression .................................................... 47 Bac 1 (bac multifonctions) ........................................................................ 47 Papier standard ..................................................................................... 47 Autres supports ..................................................................................... 50 Enveloppes ............................................................................................ 50 Etiquettes/Carte/Epais/Transparent/Brillant .......................................... 57 Bac 2 ........................................................................................................ 59 Papier standard ..................................................................................... 59 A propos de l’impression recto-verso ........................................................ 62 Recto-verso .............................................................................................. 62 Livret ......................................................................................................... 63 Bac de sortie .................................................................................................. 64 Stockage des supports d’impression ......................................................... 66 Supports originaux ....................................................................................... 67 Spécifications ........................................................................................... 67 Documents pouvant être placés sur la vitre d’exposition ...................... 67 Documents pouvant être introduits dans le chargeur ADF .................... 67 Placement d’un document à copier ............................................................. 69 Placement d’un document sur la vitre d’exposition .................................. 69 Placement d’un document dans le chargeur ADF .................................... 70 4 Utilisation du pilote de l’imprimante ............................................................. 71 Sélection des options/défauts du pilote ..................................................... 72 Désinstallation du pilote de l’imprimante ................................................... 74 Affichage des paramètres du pilote ............................................................ 74 Windows XP/Server 2003 ..................................................................... 74 Paramètres du pilote de l’imprimante ......................................................... 75 Boutons accessibles sur tous les onglets ................................................. 75 OK ......................................................................................................... 75 Annuler .................................................................................................. 75 Appliquer ............................................................................................... 75 Aide ....................................................................................................... 75 Easy Set ................................................................................................ 75 Mise en page ......................................................................................... 75 Aperçu Imprimante ................................................................................ 76 Afficher Filigrane ................................................................................... 76 Afficher Qualité ...................................................................................... 76 Défaut .................................................................................................... 76 Onglet Paramètres de base ..................................................................... 76 Onglet Mise en page ................................................................................ 77 Onglet Calque .......................................................................................... 77 Onglet Filigrane ........................................................................................ 77 Onglet Qualité .......................................................................................... 77 Onglet Options matérielles ....................................................................... 78 Onglet Version ......................................................................................... 78 iv Table des matières 5 Impression Appareil Photo directe ................................................................79 Impression Appareil Photo directe ..............................................................80 Impression directe depuis un appareil photo numérique ..........................80 6 Utilisation du copieur ......................................................................................83 Copie - Fonctions de base ............................................................................84 Copie de base ...........................................................................................84 Définition de la qualité de copie ................................................................85 Définition du pourcentage de Zoom .........................................................86 Sélection d’un pourcentage de zoom prédéfini ......................................86 Définition d’un pourcentage de zoom personnalisé ...............................86 Sélection de la densité de copie ...............................................................87 Sélection du bac papier ............................................................................ 87 Copie - Fonctions avancées ......................................................................... 88 Activation de la copie 2en1 ...................................................................... 88 Copie Carte ID ..........................................................................................89 Activation de la copie recto-verso ............................................................91 Copie recto-verso à partir du chargeur ADF ..........................................91 Copie recto-verso à partir de la vitre d’exposition ..................................92 Activation de l’assemblage de copies .......................................................93 7 Utilisation du scanner .....................................................................................95 Numérisation - Fonctions de base ...............................................................96 Numérisation via le port USB .....................................................................96 Paramètres du pilote TWAIN ...................................................................97 Format original .......................................................................................97 Type de numérisation ............................................................................97 Résolution ..............................................................................................97 Mode de numérisation ...........................................................................97 Format image ........................................................................................97 Numériser ..............................................................................................97 A propos de ...........................................................................................97 Fermer ...................................................................................................97 Fenêtre d’aperçu ...................................................................................97 Effacer ...................................................................................................97 Largeur/Hauteur ....................................................................................98 Prénumérisation 98 Aide .......................................................................................................98 Numériser vers Email - Opération de base .................................................99 Numérisation vers Email via le chargeur ADF ..........................................99 Numérisation vers Email via la vitre d’exposition .................................... 101 Saisie d’un destinataire ..............................................................................104 Saisie directe d’une adresse email .........................................................104 Utilisation d’une touche de numérotation Une-Touche ...........................104 Utilisation de la fonction Numérotation abrégée .....................................105 Utilisation de la fonction Liste du répertoire téléphonique ......................105 Table des matières v Utilisation de la fonction Recherche du répertoire téléphonique ............ 106 Modification des paramètres du mode Numérisation ............................. 107 Modification de la taille de la numérisation .............................................. 108 8 Remplacement des consommables ............................................................ 109 Remplacement d’une cartouche de toner ................................................. 110 Procédure de remplacement d’une cartouche de toner ......................... 113 Remplacement de la cartouche OPC ........................................................ 120 9 Entretien ......................................................................................................... 125 Entretien de la machine .............................................................................. 126 Nettoyage de la machine ............................................................................ 128 Extérieur ................................................................................................. 128 Intérieur .................................................................................................. 129 Nettoyage du rouleau d’entraînement papier et de la lentille laser ..... 129 Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier dans l’unité recto-verso ................................................................................ 135 Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier dans le Bac 2 ............ 136 Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier dans le chargeur ADF .................................................................................. 138 Stockage de la machine ............................................................................. 139 10 Résolution de problèmes ............................................................................. 141 Introduction ................................................................................................. 142 Prévention des bourrages papier .............................................................. 143 Description du chemin papier ................................................................... 144 Suppression des bourrages papier .......................................................... 144 Suppression d’un bourrage dans la machine ...................................... 146 Suppression d’un bourrage dans l’unité recto-verso (en option) ........ 156 Suppression d’un bourrage dans le chargeur ADF ............................ 157 Résolution de problèmes de bourrages .................................................. 159 Résolution d’autres problèmes ................................................................. 162 Résolution de problèmes de qualité ........................................................ 168 Messages : état, erreur et maintenance .................................................... 175 Messages d’état ..................................................................................... 175 Messages d’erreur .................................................................................. 176 Messages de maintenance ................................................................... 183 11 Installation d’options .................................................................................... 185 Introduction ................................................................................................. 186 Unité recto-verso ......................................................................................... 187 Installation de l’unité recto-verso ............................................................ 187 Bac 2 ............................................................................................................. 191 Installation du Bac 2 ................................................................................ 191 A Annexe ........................................................................................................... 193 Spécifications techniques ..........................................................................194 Durée de vie des consommables ...........................................................197 Remplaçables par l’utilisateur ..............................................................197 Remplaçables en maintenance ...........................................................197 Protection de l’environnement ...................................................................198 Qu’est-ce qu’un produit ENERGY STAR ? ..........................................198 Index ............................................................................................................. 199 1 Introduction 2 Présentation de la machine Présentation de la machine Espace requis Pour permettre une utilisation aisée de la machine et faciliter les opérations de remplacement des consommables et de maintenance, veuillez respecter les indications d’espace requis détaillées ci-dessous. 􀀕􀀢 Sur ces dessins, les options matérielles apparaissent en gris. Précautions d’installation Si vous installez cette machine sur un bureau, assurez-vous que ses supports ne débordent pas du plateau. 528 mm (20,8") Vue avant Vue de côté 138 mm (5,4") 581 mm (22,9") 902 mm (35,5") 531 mm (20,9") 233 mm (9,2") 100 mm (3,9") 100 mm (3,9") 768 mm (30,2") 100 mm (3,9") 187 mm (7,4") Présentation de la machine 3 Composants de la machine Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce guide. Vue avant 1. Bac de sortie 2. Panneau de commande 3. Chargeur automatique de documents (ADF) 3-a. Capot du chargeur ADF 3-b. Guides latéraux 3-c. Plateau d’alimentation des documents 3-d. Plateau de réception des documents 􀀕􀀢 Dans des messages, par exemple d’erreur, “capot doc.” peut parfois faire référence au chargeur ADF. 4. Capot supérieur de la machine 5. Port d’impression directe Appareil photo numérique 6. Bac 1 (bac multifonctions) 7. Capot avant 8. Vitre d’exposition 9. Couvercle de la vitre d’exposition 10. Scanner 11. Levier de déverrouillage du scanner 8 10 11 9 1 7 2 3-a 3-b 3-c 3-d 4 6 5 3 4 Présentation de la machine Vue arrière 1. Interrupteur Marche/Arrêt 2. Prise TEL (téléphone) 3. Prise LINE (ligne téléphonique) 4. Port USB 5. Port d’interface Rhernet 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) Intérieur 1. Unité de fixation 2. Leviers d’écartement de l’unité de fixation 3. Courroie de transfert 4. Cartouche OPC 5. Carrousel des cartouches de toner (contenant 4 cartouches : C, M, Y et K) 6. Verrou du scanner 7. Cartouche de toner 1 2 3 4 5 3 1 4 5 2 2 6 4 7 Présentation de la machine 5 Vue avant avec options 1. Bac 2 Vue arrière avec options 1. Unité recto-verso 1 1 6 Présentation de la machine CD-ROM Drivers and Documentation Pilotes de l’imprimante Pilotes du scanner 􀀕􀀢 Pour installer les pilotes, veuillez consulter le Guide d’installation magicolor 2490MF Installation sur le CD-ROM Drivers and Documentation. Pilotes Utilisation/Avantages Pilote d’imprimante pour Windows XP/Serveur 2003/2000/ Me/98SE Ces pilotes vous permettent d’accéder à toutes les fonctions de l’imprimante, y compris les fonctions de finition et de mise en page avancée. Voir aussi “Affichage des paramètres du pilote”, page 74. Pilotes Utilisation/Avantages Pilote TWAIN pour Windows XP/Server 2003/2000 Ce pilote vous permet de définir des paramètres de numérisation (entre autres de couleur et de format. Pour des détails, cf. “Paramètres du pilote TWAIN”, page 97. Pilote TWAIN pour Windows Me/98SE Présentation de la machine 7 CD-ROM Applications Applications Utilitaire Applications Utilisation/Avantages FaxTalk Communicator Ce logiciel permet d’utiliser les fonctions fax de l’ordinateur pour faxer des données d’image numérisées à l’aide de la fonction Scan vers PC. Pour des détails, cf. le guide ’FaxTalk Communicator User’s Guide’ sur le CD-ROM Applications. Veuillez en outre consulter l’Aide FaxTalk Communicator. Local Setup Utility (LSU) Ce logiciel vous permet de créer et de modifier sur votre PC des numérotations à une touche, rapides et groupées pour faxes, et également de contrôler l’état de cette machine. PaperPort SE Ce package logiciel de gestion documentaire vous permet de numériser, et d’organiser à la fois vos documents analogiques et numériques sur votre PC afin d’en faciliter l’accès et le partage. Pour plus de détails, cf. le guide ’PaperPort SE User’s Guide’ dans le menu d’Aide. Utilitaire Utilisation/Avantages Connexion PageScope Web Via le navigateur Web, cet utilitaire vous permet de contrôler l’état des imprimantes et de modifier chaque paramètre. Pour plus de détails, cf. le guide ’magicolor 2490MF Reference Guide’. 8 Présentation de la machine Configuration système requise 􀂄 Un PC Pentium 2 : 400 MHz ou supérieur 􀂄 Système d’exploitation – Microsoft Windows XP Home/Professional Edition, Windows Server 2003, Windows 2000, Windows Me, Windows 98SE 􀂄 Espace requis sur le disque dur 256 Mo ou plus 􀂄 RAM 128 Mo ou plus 􀂄 Lecteur de CD-ROM/DVD – Interface E/S Port d’interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) – Port compatible USB Révision 2.0 et Révision 1.1 􀀕􀀢 Les câbles Ethernet et USB ne sont pas fournis avec la machine. 2 Panneau de commande et menu de configuration 10 Présentation du panneau de commande Présentation du panneau de commande Voyants et touches du panneau de commande N° Composant Utilité 1 Touches de fonction Fax Donnent accès aux fonction de télécopie. Pour plus de détails, consultez le Guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 2 Voyant Erreur S’allume quand une erreur survient. 3 Touche Fonction Pour spécifier la configuration des bacs, les paramètres d’impression recto-verso, ainsi que les paramètres de la carte ID etde copie. 􀀕􀀢 Les paramètres de configuration de bacs et d’impression recto-verso ne peuvent être définis que si le chargeur papier et l’unité recto-verso en option sont installés. 2 4 6 7 10 11 14 15 17 15 16 18 19 20 13 21 22 23 1 3 5 12 8 9 Présentation du panneau de commande 11 4 Touche Afficher Pour afficher l’état de la machine et les paramètres définis. 􀂄 Affiche la quantité approximative de toner restant. 􀂄 Affiche le nombre total de pages copiées, imprimées et numérisées. 􀂄 Affiche le résultat des émissions et réceptions fax. 􀂄 Imprime les paramètres de la machine, les listes et rapports de télécopie. Pour plus de détails, cf. “Vérification de l’état et des paramètres de la machine”, page 17. 5 Touche Qualité Pour spécifier le type de document à copier et la résolution. 6 Ecran 􀂄 Affiche des informations telles que type de support, densité de la copie et pourcentage de zoom. Pour des détails, cf. “Indications écran”, page 14. 􀂄 Affiche un message quand une erreur survient. Pour des détails sur les messages affichés, cf. “Messages : état, erreur et maintenance”, page 175. 7 Clavier Pour saisir des valeurs telles que le nombre de copies. 8 Touche Fax Pour passer en mode Fax. Cette touche est éclairée en vert quand la machine est dans ce mode. Pour des détails, cf. le Guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 9 Touche Scan Pour passer en mode Numérisation (en réseau seulement). Cette touche est éclairée en vert quand la machine est dans ce mode. Pour des détails sur les fonctions du scanner, reportez-vous au chapitre 7, “Utilisation du scanner” 10 Touche Copie Pour passer en mode Copie. Cette touche est éclairée en vert quand la machine est dans ce mode. Pour des détails sur les fonctions de copie, reportez-vous au chapitre 6, “Utilisation du copieur”. 11 Touche 2en1 Pour effectuer une copie 2 en 1. 12 Touche Assembler Pour produire des copies assemblées. N° Composant Utilité 12 Présentation du panneau de commande 13 Touche Zoom +/- Pour spécifier une copie en agrandissement/réduction en fonction du pourcentage de zoom prédéfini. 14 Touche Clair/Foncé Pour définir la densité de la copie. 15 Touches */) 􀂄 Pour se déplacer vers la gauche ou vers la droite sur les options disponibles dans un menu, tel que le menu de configuration. 􀂄 Pour choisir la densité de copie. 16 Touches +/- 􀂄 Pour se déplacer vers le haut ou vers le bas sur les options disponibles dans un menu, tel que le menu de configuration. 􀂄 Pour définir le pourcentage de zoom par incréments de 0,01. (Plage : 0,50 à 2,00) 17 Touche Menu Select 􀂄 Pour afficher le menu de configuration. 􀂄 Pour sélectionner l’option couramment affichée. 18 Touche Annuler/C 􀂄 Pour annuler l’option couramment affichée. 􀂄 Pour effacer la nombre de copies spécifié. 􀂄 Pour retourner à l’écran principal à partir d’un écran d’options. 􀂄 Pour annuler l’impression affichée à l’écran. 19 Touche Autre C Toner Pour afficher le message de remplacement de la cartouche de toner. Pour des détails sur le remplacement d’une cartouche de toner, cf. “Remplacement d’une cartouche de toner”, page 110. 20 Touche Envoi-Couleur Pour lancer un travail de copie couleur. 21 Voyant Envoi S’éclaire en vert lorsque la copie est possible. S’éclaire en orange lorsque la copie n’est pas possible, par exemple, durant le préchauffage ou lorsqu’une erreur s’est produite. N° Composant Utilité Présentation du panneau de commande 13 22 Touche Envoi-N&B Pour lancer un travail de copie monochrome. 23 Touche Stop/RàZ 􀂄 Pour arrêter un travail de copie, de numérisation et de télécopie. 􀂄 Pour restaurer les paramètres suivants à leur valeurs par défaut : – Qualité de copie – Densité de copie – Pourcentage de zoom – Assembler – Nombre de copies – Section de bac 􀂄 Pour annnuler les fonctions suivantes : – Copie 2 en 1 – Copie recto-verso – Copie Carte ID 􀂄 Pour annuler le remplacement de toner après avoir appuyé sur la touche Autre C Toner. N° Composant Utilité 14 Présentation du panneau de commande Indications écran Ecran principa N° Indication Description 1 Type de document Indique le type de document à copier qui a été spécifié soit à l’aide de la touche Qualité, soit via le menu de configuration. 2 Pourcentage de zoom Indique le pourcentage de zoom. 3 Icônes affichées avec les fonctions de copies : S’affiche quand la copie 2 en 1 est activée. : S’affiche quand la copie recto-verso est activée. : S’affiche quand l’assemblage de copies est activé. Pour plus de détails, cf. “Copie - Fonctions avancées”, page 88. 4 Nombre de copies Indique le nombre de copies. 5 Densité de copie Indique la densité de copie. [A] apparaît quand les paramètres suivants sont spécifiées : 􀂄 La touche Qualité a été utilisée ppour sélectionner TEXTE. 􀂄 AUTO est activé alors que le paramètre1 MODE dans le menu PARAMETRES COPIE est défini avec l’option TEXTE. 6 Bac papier Indique le bac papier sélectionné. 1 2 4 5 7 8 3 6 Présentation du panneau de commande 15 7 Format de support Indique le format de support sélectionné. Le format de support est sélectionné dans le menu SOURCE PAPIER. Pour plus de détails, cf. “Menu CONFIG SOURCE PAPIER”, page 27. 8 Etat Indique des messages tel que VIDE quand le bac papier est vide. N° Indication Description 16 Présentation du panneau de commande Ecran Impression Quand la machine reçoit un travail d’impression, l’indication PC PRN apparaît dans la section état de l’écran principal. Pour afficher l’écran Impression, appuyez sur la touche Afficher, puis sur la touche Droite, lorsque PC PRN est affiché. L’écran ci-dessous s’affiche. Pour annuler l’impression, appuyez sur la touche Annuler/C lorsque cet écran s’affiche. Sélectionnez ensuite OUI, et appuyez sur la touche Menu Select. N° Indication Description 1 Etat Affiche des messages indiquant une opération telle qu’une impression. 2 Bac papier/ Formt de support Indique le bac papier avec le format de support sélectionné. 1 2 Vérification de l’état et des paramètres de la machine 17 Vérification de l’état et des paramètres de la machine Pour vérifier l’état de la machine et les paramètres définis, appuyez sur la touche Afficher. Appuyez sur la touche Afficher pour passer d’un élément à vérifier à l’autre. Vous pouvez aussi appuyer sue les touches + et , . TONER RESTANT Cet écran indique le pourcentage approximatif de toner restant Pour revenir à l’écran principal, appuyez sur la touche Annuler/C. PAGES TOTALES Vous pouvez vérifier le nombre total de pages pour chacun des travaux suivants :. COPIE N/B Ce compteur indique le nombre total de pages copiées en noir et blanc. COPIE COULEUR Ce compteur indique le nombre total de pages copiées en couleur. IMPRESS. N/B Ce compteur indique le nombre total de pages imprimées en noir et blanc. IMPRESS. COULEUR Ce imprimées en couleur. Ecran principal TONER RESTANT PAGES TOTALES RESUL. TRANS/ RECEP RAPPORT IMPRESSION TONER REMA I N I NG ? 18 Vérification de l’état et des paramètres de la machine RESUL. TRANS/RECEP Vous pouvez afficher les résultats de 60 émissions/réceptions fax au maximum. Vous pouvez en outre imprimer les résultats affichés en appuyant sur la touche Envoi-N&B. Pour plus de détails, veuillez vous reporter au Guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. RAPPORT IMPRESSION Vous pouvez imprimer les paramètres de la machine ainsi que les listes et rapports liés à la fonction de télécopie. FAXER IMPR. Ce compteur indique le nombre total de pages télécopiées. SCAN TOTAL Ce compteur indique le nombre total de pages de document numérisées. RAPPORT ENVOI Imprime les résultats des émissions fax. Pour plus de détails, cf. le guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. RAPPORT RECU Imprime les résultats des réceptions fax. Pour plus de détails, cf. le guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. RAPPORT ACTIVITE Imprime les résultats des émissions et réceptions fax. Pour plus de détails, cf. le guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. LISTE DONN. MEMO. Imprime les informations concernant les émissions fax en attente. Pour plus de détails, cf. le guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. IMPRES. IMAGE MEM. Imprime les informations et une première page réduite des émissions fax en attente. Pour plus de détails, cf. le guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. LISTE UNE-TOUCHE Imprime une liste des destinations programmées pour la numérotation Un appui. Pour plus de détails, cf. le guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. LISTE ABREGE Imprime une liste des destinations programmées en numérotation abrégée. Pour plus de détails, cf. le guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. Vérification de l’état et des paramètres de la machine 19 LISTE COMP. GROUPE Imprime une liste des groupes programmés en numérotation Un appui. Pour plus de détails, cf. le guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. PLAN DU MENU Imprime le menu de configuration et les paramètres disponibles. PAGE CONFIGURATION Imprime le pourcentage approximatif de toner restant ainsi que les paramètres définis, l’état et autres informations concernant la machine. PAGE DE DEMONSTRAT Imprime une page de démonstration. 20 Paramètres liés à la touche Fonction Paramètres liés à la touche Fonction La touche Fonction vous permet de définir les paramètres de bac papier, ainsi que les paramètres de copie recto-verso et de carte ID. 􀀕􀀢 Pour définir les paramètres de bac papier, de copie recto-verso et de carte ID, appuyez sur la touche Copie lorsque la touche Fax ou la touche Scan est éclairée en vert. 􀀕􀀢 Pour des détails sur les paramètres pouvant être définis avec la touche Fonction en mode Fax , veuillez vous reporter au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. *1 Ne peut pas être défini si le Bac 2 n’est pas installé. *2 Ne peut pas être défini si l’unité recto-verso optionnelle n’est pas installée. 1 SELECTION BAC Option BAC1 / BAC2 Pour sélectionner le bac papier. Pour plus de détails, cf. “Sélection du bac papier”, page 87. 2 RECTO-VERSO Option OFF / BORD LONG / BORD COURT Pour sélectionner le paramètre de copie recto-verso. Pour plus de détails, cf. “Activation de la copie recto-verso”, page 91. 3 COPIER CARTE ID Option OFF / ON Pour sélectionner le paramètre de copie de la carte ID. Pour plus de détails, cf. “Copie Carte ID”, page 89. Ecran principal SELECTION BAC RECTO-VERSO COPIER CARTE ID *1 *2 Présentation du menu de configuration 21 Présentation du menu de configuration La structure du menu de configuration de la magicolor 2490MF accessible à partir du panneau de commande se présente comme suit. Menu de configuration 􀀕􀀢 Pour accéder à ce menu, appuyez sur la touche Menu Select. Pour revenir sur le premier écran d’un menu ou sur l’écran principal, appuyer sur la touche Annuler/C. Menu principal 1 R‡Z PANNEAU AUTO 2 MODE ECO. ENERG 3 CONTRASTE LCD 6 VOLUME BUZZER 7 MODE INITIAL 9 CONTR AUTOMATIQT 10 CALIBRAGE PARAM. MACHINE 8 TONER VIDE ARRET 4 LANGUE 5 DELAI EXTINCTION 22 Présentation du menu de configuration 1 PAPIER BAC1 2 PAPIER BACÈ* CONFIG SOURCE PAP. PARAM COPIE *S’affiche uniquement si le Bac 2 est installé. 5 QUALITE 6 PRIORITE PAPIER 4 COLLATIONNER 2 NIVEAU DENS.PA) 3 NIVEAU DENS. PM) 1 MODE 1 NUMEROT. UNE TOUCHE 2 NUMEROT. ABREGEE 3 NUMEROT. GROUPEE 3 EN-TETE 1 MDE MEM. RECEPT. 3 RECEPT. REDUITE 4 IMPRESS. RECEPT. 5 MODE RECEPT 6 PIED DE PAGE ENREGISTREMENT FAX 2 No. DE SONNERIES 1 NUMERISER DENS. 2 RESOLUTION 7 SELECTION BAC PARAM. TRANSMISS. PARAM. RECEPTION Présentation du menu de configuration 23 1 RAPPORT ACTIVITE 2 RAPPORT ENVOI PARAM. COMM. 3 RTC/PABX 1 TPE LIGNE TELEP. 2 LIGNE CONTROLE 3 RAPPORT RECU RAPPORTS 1 PARAM. PTT FAX 2 DATE&HEURE PARAM. UTILISATEUR 3 FORMAT DATE 4 ZOOM PREDEFINI 5 NO.FAX UTILISAT 2 FORMAT PAPIER 3 MISE EN PGE N-UP 2 MASQUE S-RESEAU 3 PORTAIL 4 CONFIG. DNS IMPRESS. DIRECTE PARAM. RESEAU 1 ADRESSE IP 6 NOM UTILISATEUR 1 QUALITE IMAGE 24 Présentation du menu de configuration 1 NOM EMETTEUR 6 INSERT. TEXTE 7 SUJET PAR DFT 5 DELAI SMTP 3 SERVEUR SMTP 4 NO. PORT SMTP PARAM. EMAIL 2 ADRESSE EMAIL 2 FORMAT IMAGE 3 METHODE CODAGE PARAM. SCANNER 1 RESOLUTION Présentation du menu de configuration 25 Menu PARAM. MACHINE 􀀕􀀢 Manufacturer’s default settings appear in bold. 1 RàZ PANNEAU AUTO Options ON / OFF Pour restaurer ou non les paramètres du panneau de commande automatiquement à leurs valeurs par défaut au bout d’un délai d’inactivité prédéfini. ON : sélectionnez le délai 0,5, 1, 2, 3, 4 ou 5 (unités: minutes ; défaut : 1) au bout duquel les paramètres par défaut doivent être restaurés. OFF : aucune restauration des paramètres par défaut du panneau de commande n’est effectuée. 2 MODE ECO. ENERG Options 5 / 15 / 30 / 60 Pour passer en mode Economie d’énergie afin de réduire la consommation d’électricité durant les périodes d’inactivité ; permet de définir le délai en minutes au bout duquel la machine doit passer en mode Economie d’énergie. 3 CONTRASTE LCD Options CLAIR FONCE Pour spécifier la luminosité de l’écran. 4 LANGUE Options ENGLISH / FRENCH / GERMAN / ITALIAN / SPANISH / PORTUGUESE / RUSSIAN / CZECH / SLOVAKIAN / HUNGARIAN / POLISH / JAPANESE Pour choisir la langue des menus et messages affichés sur l’écran. 5 DELAI EXTINCTION Options MODE1 / MODE2 Pour choisir le délai au bout duquel la lampe du scanner doit s’éteindre quand l’unité n’est pas utilisée. MODE1 : la lampe s’éteint dès que la machine passe en mode Economie d’énergie. MODE2 : la lampe s’éteint 10 minutes après que la machine soit passée en mode Economie d’énergie. 6 VOLUME BUZZER Options HAUT / BAS / OFF Pour régler le volume du signal sonore émis lors de l’appui sur une touche ou lorsqu’une erreur se produit. 26 Présentation du menu de configuration 7 MODE INITIAL Options COPIE / FAX Pour spécifier le mode de fonctionnement par défaut de la machine lorsqu’elle est mise sous tension ou lorsque tous les paramètres définis sur le panneau de commande sont restaurés à leurs valeurs par défaut. 8 TONER VIDE ARRET Options ON / ON(FAX) / OFF Pour spécifier si le travail d’impression, de copie ou de numérisation en cours doit s’interrompre lorsqu’il n’y a plus de toner. ON : le travail d’impression, de copie ou de numérisation en cours s’arrête lorsqu’il n’y a plus de toner. ON (FAX) : seul le travail de télécopie s’arrête lorsqu’il n’y a plus de toner. OFF : le travail d’impression, de copie ou de numérisation en cours se poursuit même s’il n’y a plus de toner. 9 CONTR AUTOMATIQT Options ON / OFF Pour spécifier si le travail d’impression en cours doit ou non se poursuivre quand une erreur est signalée. 10 CALIBRAGE Options ON / OFF Pour spécifier si une stabilisation de l’image doit être effectuée. ON : l’image est stabilisée. Présentation du menu de configuration 27 Menu CONFIG SOURCE PAPIER 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. 1 PAPIER BAC1 Type de support PAPIER STANDARD / TRANSPARENT/ ETIQUETTES / PAPIER EN-TETE / ENVELOPPE / CARTE / PAPIER EPAIS/ BRILLANT Format papier Si un type de support autre que ENVELOPPE ou CARTE est choisi, les options de formats sont les suivantes : A4 / B5 / A5 / LEGAL / LETTER / LETTER O/ STATEMENT / EXECUTIVE / FOLIO (Si le type de support TRANSPARENT, ETIQUETTES, PAPIER EPAIS ou BRILLANT est choisi, les formats LEGAL et FOLIO ne sont pas affichés). Si le type ENVELOPPE est choisi, les options de formats sont les suivantes : COM10 / C5 / C6 / DL / MONARCH / CHOU #3 / YOU #4 / CHOU #4 Si le type CARTE est choisi, les options de formats sont les suivantes : CARTE JAPON/ CARTE DOUBLE Pour sélectionner le type et le format de support chargé dans le Bac 1. Les formats disponibles affichés diffèrent suivant le type de support sélectionné. Le format papier par défaut pour un type de support autre que ENVELOPPE ou CARTE est LETTER pour les modèles 110 V, et A4 pour les modèles 220 V.. 2 PAPIER BAC2 Type de support LETTER / A4 Pour sélectionner le type et le format de support chargé dans le Bac 2. Seul du papier standard peut être chargé dans le Bac 2. Le format papier par défaut est LETTER pour les modèles 110 V, et A4 pour les modèles 220 V. 28 Présentation du menu de configuration Menu PARAM COPIE 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. 􀀕􀀢 Les paramètres 1 MODE et 5 QUALITE peuvent aussi être définis à l’aide de la touche Qualité. Appuyez une fois sur la touche Qualité pour définir le paramètre 1 MODE. Appuyez deux fois sur la touche Qualité pour définir le paramètre 5 QUALITE. 􀀕􀀢 Les options du paramètre 3 DENSITY LEVEL(M) peuvent aussi être spécifiées à l’aide de la touche Clair/Foncé. 􀀕􀀢 Les options du paramètre 4 COLLATIONNER peuvent aussi être spécifiées à l’aide de la touche Assembler. 􀀕􀀢 Les options du paramètre 6 PRIORITE PAPIER peuvent aussi être spécifiées en appuyant sur la touche Fonction, puis en activant 1 SELECTION BAC. 1 MODE Options MIXTE / TEXTE/ PHOTO Pour sélectionner le type de document à copier. Après avoir sélectionné TEXTE, activez l’option AUTO ou MANUEL pour définir la densité de copie. 2 NIVEAU DENS.(A) Options CLAIR FONCE Pour régler la densité de la couleur de fond. 3 NIVEAU DENS.(M) Options CLAIR FONCE Pour régler la densité par défaut de la copie. 4 COLLATIONNER Options ON / OFF Pour définir si l’assemblage de copies est prioritaire. 5 QUALITE Options NORMAL / FIN Pour choisir la résolution d’impression. 6 PRIORITE PAPIER Options BAC1 / BAC2 Pour choisir entre une utilisation du Bac 1 ou du Bac 2 en priorité. 􀀕􀀢 Si le Bac 2 n’est pas installé, le message *NON DISPONIBLE* apparaît. Présentation du menu de configuration 29 Menu ENREGISTREMENT FAX Menu PARAM. TRANSMISS. 1 NUMEROT. UNE TOUCHE Pour enregistrer les destinations de fax des numérotations sur une touche, abrégée et groupée. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 2 NUMEROT. ABREGEE 3 NUMEROT. GROUPEE 1 NUMERISER DENS. Pour définir les paramètres d’envoi des télécopies. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisa- 2 RESOLUTION tion magicolor 2490MF Télécopieur. 3 EN6-TETE 30 Présentation du menu de configuration Menu PARAM. RECEPTION Menu PARAM. COMM. Menu RAPPORTS 1 MDE MEM. RECEPT. Pour définir les paramètres de réception des télécopies. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 2 No. de SONNERIES 3 RECPT. REDUITE 4 IMPRESS. RECEPT. 5 MODE RECEPT 6 PIED DE PAGE 7 SELECTION BAC 1 TPE LIGNE TELEP. Pour définir les paramètres de connexion en télécopie. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisa2 LIGNE CON- tion magicolor 2490MF Télécopieur. TROLE 3 RTC/PABX 1 RAPPORT ACTIVITE Pour définir les paramètres d’impression des rapports de télécopie. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 2 RAPPORT ENVOI 3 RAPPORT RECU Présentation du menu de configuration 31 Menu PARAM. UTILISATEUR 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. 1 PARAM. PTT FAX Pour sélectionner le pays où la machine est installée. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 􀀕􀀢 La sélection d’un autre pays peut également modifier les paramètres d’autres fonctions. 2 DATE&HEURE Pour définir la date et l’heure. La valeur horaire se définit sur 24 heures. Utilisez le clavier pour définir ces paramètres. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 3 FORMAT DATE Pour spécifier l’ordre dans lequel l’année, le mois et le jour doivent apparaître dans 2 DATE&HEURE. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 4 ZOOM PREDEFINI Options INCH / METRIQUE Pour spécifier si les pourcentages de zoom doivent être calculés en pouces ou en millimètres. L’option par défaut pour les USA et le Canada est INCH, et METRIQUE pour les autres pays. 5 NO. FAX UTILISAT Pour saisir votre numéro de fax. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 6 NOM UTILISATEUR Pour saisir votre nom. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 32 Présentation du menu de configuration Menu IMPRESS. DIRECTE 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. 􀀕􀀢 Les paramètres définis sur l’appareil photo numérique peuvent être prioritaires suivant le paramétrage effectué sur cette machine. 1 QUALITE IMAGE Options BROUILLON / NORMAL / FIN Pour sélectionner la résolution en mode Appareil Photo Directe. BROUILON = 600 dpi × 600 dpi ; NORMAL = 1200 dpi × 600 dpi ; FIN = 2400 dpi × 600 dpi 2 FORMAT PAPIER Bac BAC1 / BAC2 Type de support BAC1 - Les types de support pouvant être sélectionnés sont les suivants : PAPIER STANDARD/ ETIQUETTES / CARTE / PAPIER EPAIS/ BRILLANT Format papier BAC2 - seul le format A4 ou LETTER peut être sélectionné. A4 / B5 / A5 / LETTER / STATEMENT CARTE : le format CARTE JAPON peut être sélectionné. BRILLANT - Vous avez le choix entre FORMAT PHOTO 4×6, FORMAT PHOTO 10×15, LTR 2UP SPECIAL, A4 4UP SPECIAL ou A4 2UP SPECIAL. pour sélectionner le bac, le type de support et le format papier pour une impression Apparail Photo Directe. 3 MISE EN PGE N-UP Options 1 / 2 / 3 / 4 / 6 / 8 Pour sélectionner le nombre d’images qui doivent être imprimées sur une seule feuille de support. Présentation du menu de configuration 33 Menu PARAM. RESEAU 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. 􀀕􀀢 Pour modifier ou supprimer un caractère saisi, appuyez sur la touche Annuler/C. Pour annuler un paramètre saisi, maintenez la touche Annuler/C jusqu’à l’effacement de tous les caractères, puis appuyez à nouveau sur la touche Annuler/C. 1 ADDRESSE IP Options AUTOM. / SPECIFIC. Pour définir si l’adresse IP doit être automatiquement récupérée ou si une adresse IP fixe doit être spécifiée. Pour savoir quelle adresse IP utiliser, veuillez consulter votre administrateur réseau. 2 MASQUE S-RESEAU Pour saisir le masque sous-réseau du réseau sur lequel la connexion doit être établie. Si l’option AUTOM. est sélectionnée pour le paramètre ADRESSE IP, cette option de menu ne peut pas être définie. 3 PORTAIL Pour saisir l’adresse du portail du réseau sur lequel la connexion doit être établie. Si l’option AUTOM. est sélectionnée pour le paramètre ADRESSE IP, cette option de menu ne peut pas être définie. 4 CONFIG. DNS Options DESACTIV. / ACTIVER Pour activer/désactiver (ACTIVER ou DESACTIV.) le système de noms de domaine DNS (Domain Name System). 34 Présentation du menu de configuration Menu PARAM. EMAIL 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. 􀀕􀀢 Pour modifier ou supprimer un caractère saisi, appuyez sur la touche Annuler/C. Pour annuler un paramètre saisi, maintenez la touche Annuler/C jusqu’à l’effacement de tous les caractères, puis appuyez à nouveau sur la touche Annuler/C. 1 NOM EMETTEUR Pour saisir votre nom en tant qu’émetteur. Vous pouvez saisir un maximum de 20 caractères. Le nom d’émetteur par défaut est “magicolor 2490MF”. 2 ADRESSE EMAIL Pour saisir l’adresse email de l’émetteur lors de l’utilisation de la fonction de numérisation en réseau. Vous pouvez saisir un maximum de 64 caractères. 3 SERVEUR SMTP Pour saisir l’adresse IP ou le nom d’hôte du serveur SMTP. ous pouvez saisir un maximum de 64 caractères. 4 NO. PORT SMTP Options 1 à 65535 (Par défaut : 25) Pour saisir le numéro du port de communication avec le serveur SMTP. 5 DELAI SMTP Options 30 à 300 (Par défaut : 60) Pour saisir le délai (en secondes) au bout duquel la connexion avec le serveur SMTP doit se terminer. 6 INSERT. TEXTE Options ON / OFF Pour spécifier l’insertion ou non du texte précédemment défini en tant que contenu de message email lors de numérisations en réseau. 􀂄 ON : Le texte suivant est inséré en tant que contenu de message email. L’image numérisée (format TIFF) a été jointe à l’email. 􀂄 OFF : L’image numérisée est jointe seule à l’email, sans insertion de texte dans le message email. 7 SUJET PAR DFT Pour spécifier l’objet du message email lors de numérisations en réseau. Vous pouvez saisir un maximum de 20 caractères. L’objet par défaut est : “De mc2490MF". Présentation du menu de configuration 35 Menu PARAM. SCANNER 􀀕􀀢 Les paramètres par défaut définis en usine apparaissent en gras. 1 RESOLUTION Options 150×150 / 300×300 / 600×600 Pour sélectionner la résolution de numérisation par défaut lors des oéprations de numérisation vers email. 2 FORMAT IMAGE Options TIFF / PDF Pour sélectionner le format d’enregistrement par défaut des fichiers numérisés vers email. 􀀕􀀢 Les fichiers PDF peuvent être ouverts avec Adobe Acrobat Reader. 􀀕􀀢 Les fichiers d’images TIFF numérisées avec l’option Couleur ou Niveaux de gris ne peuvent pas être ouverts avec les applications Windows Picture et FAX Viewer fournies en standard avec la version Windows XP. Ces fichiers peuvent être ouverts avec des applications de traitement d’image telles que PhotoShop, Microsoft Office Document Imaging ou ACDsee. 3 METHODE CODAGE Options MH / MR / MMR Pour sélectionner la méthode de compression par défaut lors des opérations de numérisation vers email. La méthode MMR fournit un taux de compression plus élevé, mais le télécopieur destinataire risque d’être incompatible. La méthode MH fournit un taux de compression moins élevé, mais offre une compatibilité avec la plupart des télécopieurs. Sélectionnez l’option appropriée pour le téélcopieur destinataire. 36 Présentation du menu de configuration 3 Gestion des supports 38 Supports d’impression Supports d’impression Spécifications Support Format Bac * Recto verso Copie Impres sion Impr. direct FAX Pouces Millimètres A4 8,2 x 11,7 210,0 x 297,0 1/2 Oui Oui Oui Oui Oui B5 (JIS) 7,2 x 10,1 182,0 x 257,0 1 Non Oui Oui Oui Non A5 5,9 x 8,3 148,0 x 210,0 1 Non Oui Oui Oui Non Legal 8,5 x 14,0 215,9 x 355,6 1 Non Oui Oui Non Oui Letter 8,5 x 11,0 215,9 x 279,4 1/2 Oui Oui Oui Oui Oui Statement 5,5 x 8,5 140,0 x 216,0 1 Non Oui Oui Non Non Executive 7,25 x 10,5 184,0 x 267,0 1 Non Oui Oui Non Non Folio 8,3 x 13,0 210,0 x 330,0 1 Non Oui Oui Non Non Letter Plus 8,5 x 12,69 215,9 x 322,3 1 Non Non Oui Non Non Quarto RU 8,0 x 10,0 203,2 x 254,0 1 Non Non Oui Non Non Foolscap 8,0 x 13,0 203,2 x 330,2 1 Non Non Oui Non Non Legal officiel 8,5 x 13,0 216,0 x 330,0 1 Non Non Oui Non Non Kai 16 7,3 x 10,2 185,0 x 260,0 1 Non Non Oui Non Non Kai 32 5,1 x 7,3 130,0 x 185,0 1 Non Non Oui Non Non Letter officiel 8,0 x 10,5 203,2 x 266,7 1 Non Oui Oui Non Non 16 K 7,7 x 10,6 195,0 x 270,0 1 Non Non Oui Non Non Format photo 4x6" 4,0 x 6,0 101,6 x 152,4 1 Non Non Oui Oui Non Format photo 10x15 3,9 x 5,9 100,0 x 150,0 1 Non Non Oui Oui Non Carte Japon 3,9 x 5,8 100,0 x 148,0 1 Non Oui Oui Oui Non Carte double 5,8 x 7,9 148,0 x 200,0 1 Non Oui Oui Non Non B5 (ISO) 6,9 x 9,8 176,0 x 250,0 1 Non Oui Oui Non Non Enveloppe #10 4,125 x 9,5 104,7 x 241,3 1 Non Oui Oui Non Non Enveloppe C5 6,4 x 9,0 162,0 x 229,0 1 Non Oui Oui Non Non Enveloppe DL 4,3 x 8,7 110,0 x 220,0 1 Non Oui Oui Non Non Enveloppe Monarch 3,875 x 7,5 98,4 x 190,5 1 Non Oui Oui Non Non Enveloppe C6 4,5 x 6,4 114,0 x 162,0 1 Non Oui Oui Non Non Enveloppe Chou #3 4,7 x 9,2 120,0 x 235,0 1 Non Oui Oui Non Non Enveloppe Chou #4 3,5 x 8,1 90,0 x 205,0 1 Non Oui Oui Non Non Enveloppe You #4 4,1 x 9,3 105,0 x 235,0 1 Non Oui Oui Non Non Personnalisé, Minimum 3,6 x 5,8 92,0 x 148,0 1 Non Non Oui Non Non Personnalisé, Maximum 8,5 x 14,0 216,0 x 356,0 1 Non Non Oui Non Non Papier épais—Accepté uniquement pour les formats Letter, A4 et inférieurs. Notes : *Bac 1 = Multifonctions ; Bac 2 = Papier standard seulement. Supports d’impression 39 Types de support Avant d’acheter des supports spéciaux en grande quantité, faites des essais d’impression avec chacun d’eux afin de vérifier la qualité produite. Rangez les supports sur une surface plane et régulière, en les laissant dans leur emballage d’origine tant que vous n’êtes pas prêt à les utiliser. Pour obtenir la liste des supports homologués, visitez printer.konicaminolta.com. Papier standard (Papier recyclé) Conseils d’utilisation : 􀂄 Utilisez des supports adaptés pour imprimantes et copieurs laser sur papier ordinaire, tels que du papier standard ou recyclé d’usage courant. Note N’utilisez pas des supports tels que ceux décrits ci-après, car ils risquent de produire des résultats médiocres, de provoquer des bourrages, voire d’endommager la machine. N’utilisez pas des supports présentant les caractéristiques suivantes : 􀂄 Supports traités en surface (tels que papier carbone et papier couleur ayant subi un traitement) 􀂄 Papier avec dos carbone 􀂄 Supports non homologués pour transfert thermique (papier thermosensible, papier pour laminage ou pelliculage) 􀂄 Supports pour transfert à froid 􀂄 Supports pour presse d’imprimerie 􀂄 Supports spécifiques pour imprimantes jet d’encre (papier ultra-fin, film brillant et cartes postales) 􀂄 Papier pré-imprimé sur une autre machine (imprimante, copieur ou fax) Capacité Bac 1 Jusqu’à 200 feuilles, suivant le grammage utilisé Bac 2 Jusqu’à 500 sheets, depending on the media weight Choix pilote Papier standard Grammage 60 à 90 g/m² (16 à 24 lb bond) Recto-verso Supporté 40 Supports d’impression 􀂄 Supports poussiéreux 􀂄 Papier mouillé (ou humide) 􀀕􀀢 Stockez les supports dans un local où l’humidité relative se situe entre 35 % et 85 %. Le toner n’adhère pas sur supports humides. 􀂄 Papier pelliculé 􀂄 Papier adhésif 􀂄 Papier plié, froissé, gondolé, gaufré, déformé ou plissé 􀂄 Papier ajouré, perforé ou déchiré 􀂄 Papier trop souple, trop rigide, trop fibreux 􀂄 Papier avec recto et verso de texture (rugosité) différente 􀂄 Papier trop fin ou trop épais 􀂄 Supports chargés d’électricité statique 􀂄 Supports laminés ou dorés ; trop lumineux 􀂄 Supports ne résistant pas à la température de fixation (180° C [356° F]) 􀂄 Papier non découpé à angles droits ou de dimensions non uniformes 􀂄 Papier avec colle, adhésif, agrafes, attaches, crochets ou oeillets 􀂄 Papier acide 􀂄 Et tout autre support non homologué Épais Est qualifié d’épais tout support dont le grammage est supérieur à 90 g/m2 (24 lb bond). Avant de lancer une impression sur ce type de support, procédez à des essais pour vérifier la vitesse et la qualité d’impression. Vous pouvez imprimer en continu sur cartonnage, mais des bourrages risquent de se produire suivant la qualité du support utilisé et votre environnement d’impression. En cas de problème, arrêtez l’impression en continu et n’imprimez que sur une seule feuille à la fois. 􀀕􀀢 Le grammage 43 lb bond est aussi appelé support index 90 lb. Capacité Bac 1 Jusqu’à 50 feuilles, selon leur épaisseur Bac 2 Non supporté Choix pilote Cartonnage Grammage 91 à 163 g/m² (25 à 43 lb bond) Recto-verso Non supporté Supports d’impression 41 Conseils d’utilisation : 􀂄 Evitez de mélanger du support épais avec tout autre support dans les bacs (car vous risquez de provoquer des bourrages) Enveloppe N’imprimez que sur le devant (côté adresse) de l’enveloppe, en évitant les zones de triple épaisseur (devant+dos+rabat) où l’impression risque de se faire avec des lacunes ou des caractères estompés. Vous pouvez imprimer en continu sur cartonnage, mais des bourrages risquent de se produire suivant la qualité du support utilisé et votre environnement d’impression. En cas de problème, arrêtez l’impression en continu et n’imprimez que sur une seule enveloppe à la fois. 􀀕􀀢 Le grammage 43 lb bond est aussi appelé support index 90 lb. Utilisez des enveloppes : 􀂄 Courantes pour imprimantes laser, avec fermeture en diagonale, pliures et bords francs, et rabats pré-encollés ordinaires 􀀕􀀢 Les enveloppes à rabats gommés risquent de se coller en passant dans les rouleaux chauffants de l’imprimante. Il vaut donc mieux utiliser des enveloppes à rabats enduits de colle émulsionnée. 􀂄 Homologuées pour impression laser 􀂄 Sèches N’utilisez pas des enveloppes : 􀂄 Avec rabats auto-collants 􀂄 Avec rubans adhésifs, attaches métalliques, clips ou bandes amovibles 􀂄 Avec fenêtres transparentes 􀂄 De texture trop grossière (ex. : enveloppes renforcées) 􀂄 Composées de matière fusible, volatile, décolorante ou émettrice de vapeurs nocives 􀂄 Pré-scellées Capacité Bac 1 Jusqu’à 10 enveloppes, selon leur épaisseur Bac 2 Non supporté Choix pilote Enveloppe Recto-verso Non supporté 42 Supports d’impression Etiquettes Une planche d’étiquettes se compose d’une face recto (surface imprimable) et d’une face verso adhésive, recouverte d’une feuille de protection : 􀂄 La face recto doit répondre aux spécifications Papier standard. 􀂄 La face recto doit entièrement recouvrir la feuille de protection, et ne doit laisser apparaître aucune substance adhésive en surface. Vous pouvez imprimer des planches d’étiquettes en continu. Selon la qualité du support utilisé et votre environnement d’impression, vous risquez toutefois de rencontrer des problèmes d’alimentation papier. Si tel est le cas, arrêtez l’impression en continu et imprimez les planches une à une. Imprimez tout d’abord vos données sur du papier standard pour vérifier leur mise en page. Pour toutes informations concernant l’impression d’étiquettes, consultez la documentation de votre application. 􀀕􀀢 Le grammage 43 lb bond est aussi appelé support index 90 lb. Utilisez des planches d’étiquettes : 􀂄 Recommandées pour imprimantes laser N’utilisez pas des planches d’étiquettes : 􀂄 Comportant des étiquettes facilement détachables ou des feuilles de protection décollées 􀂄 Laissant apparaître toute substance adhésive en surface 􀀕􀀢 Les étiquettes de ces planches peuvent rester collées dans l’unité de fixation et provoquer des bourrages. Capacité Bac 1 Jusqu’à 50 planches d’étiquettes, selon leur épaisseur Bac 2 Non supporté Choix pilote Etiquettes Recto-verso Non supporté Supports d’impression 43 􀂄 Pré-découpées ou perforées En-tête Vous pouvez imprimer en continu sur papier en-tête, mais des bourrages risquent de se produire suivant la qualité du support utilisé et votre environnement d’impression. En cas de problème, arrêtez l’impression en continu et n’imprimez que sur une seule feuille à la fois. Imprimez tout d’abord sur papier standard pour vérifier la mise en page. Carte Vous pouvez imprimer en continu sur carte, mais des bourrages risquent de se produire suivant la qualité du support utilisé et votre environnement d’impression. En cas de problème, arrêtez l’impression en continu et n’imprimez que sur une seule carte à la fois. Imprimez tout d’abord sur papier standard pour vérifier la mise en page. Capacité Bac 1 Jusqu’à 50 feuilles, selon le format et l’épaisseur du support chargé Bac 2 Non supporté Choix pilote En-tête Recto-verso Not supporté Capacité Bac 1 Jusqu’à 50 cartes, selon leur épaisseur Bac 2 Non supporté Choix pilote Carte Recto-verso Non supporté Ne pas utiliser Utiliser Planche avec feuille de protection siliconée Planche pleine page (sans prédécoupe) 44 Supports d’impression Conseils d’utilisation : 􀂄 Utilisez des cartes recommandées pour imprimantes laser Evitez d’utiliser des cartes : 􀂄 Couchées 􀂄 Conçues pour imprimantes jet d’encre 􀂄 Pré-coupées ou perforées 􀂄 Pré-imprimées ou multicolores 􀀕􀀢 Si les cartes à imprimer sont déformées, aplanissez-les avant de les charger dans le Bac 1. 􀂄 Courbées ou pliées Transparent 􀀕􀀢 N’aérez pas vos transparents avant de les charger. Toute charge statique ainsi générée, peut provoquer des erreurs d’impression. 􀀕􀀢 Evitez de trop manipuler vos transparents avant des les charger. Toute empreinte de doigts peut affecter la qualité d’impression. 􀀕􀀢 Nettoyez régulièrement le chemin papier. Les transparents sont particulièrement sensibles aux salissures. Si des ombres apparaissent en haut et en bas des feuilles, voir le chapter 9, “Entretien”. 􀀕􀀢 Retirer aussitôt les transparents du bac de sortie pour éviter toute accumulation d’électricité statique. L’impression de transparents en continu est possible, mais des problèmes d’alimentation liés à la qualité du support, à l’accumulation d’électricité statique et à l’environnement d’impression, peuvent survenir. Imprimez tout d’abord sur papier standard pour vérifier la mise en page. Supports d’impression 45 􀀕􀀢 Si l’alimentation s’effectue mal avec 50 feuilles chargées, essayez de n’en charger que 1 à 10 à la fois. En grande quantité, les transparents risquent de générer de l’électricité statique et créer des problèmes d’alimentation. 􀀕􀀢 Il est conseillé de toujours faire un essai préalable avec une petite quantité des transparents que vous voulez utiliser. 􀂄 Utilisez des transparents homologués pour imprimante laser. Evitez d’utiliser : 􀂄 Des transparents chargés d’électricité statique et qui, de ce fait, adhèrent entre eux. 􀂄 Des transparents spéciaux pour imprimantes jet d’encre. Brillant Testez tout d’abord le support brillant que vous voulez utiliser afin de vous assurer d’une vitesse et qualité d’impression acceptables. Vous pouvez imprimer en continu sur papier brillant, mais des bourrages risquent de se produire suivant la qualité du support utilisé et votre environnement d’impression. En cas de problème, arrêtez l’impression en continu et n’imprimez que sur une seule feuille à la fois. Evitez d’utiliser du papier brillant : 􀂄 mélangé à tout autre type de support dans les bacs(au risque de provoquer des bourrages) 􀂄 spécial pour imprimantes jet d’encre Capacité Bac 1 Jusqu’à 50 transparents, selon leur épaisseur Bac 2 Non supporté Choix pilote Transparent Recto-verso Non supporté Capacité Bac 1 Jusqu’à 50 feuilles, selon leur épaisseur Bac 2 Non supporté Choix pilote Brillant Recto-verso Non supporté 46 Supports d’impression Surface imprimable garantie Sur tous les formats de support la surface imprimable se situe à 4 mm (0,157") maximum des quatre bords. Chaque format de support a sa propre surface imprimable, surface maximum dans laquelle l’impression peut se faire clairement et sans distorsion. Cette surface est limitée par deux contraintes matérielles (la taille physique du support et les marges requises par l’imprimante) et logicielles (espace mémoire disponible pour le tampon de cadres pleine page). La surface imprimable garantie pour tous les formats de support correspond à la taille de la page moins une marge de 4 mm (0,157") tout autour de la feuille. 􀀕􀀢 Pour une impression couleur sur format Legal, la marge du bas est de 18 mm (0,709"). 􀀕􀀢 Pour impression sur papier couché, la marge du haut est de 10 mm (0,394"). Surface imprimable—Enveloppes Les enveloppes ont une zone d’impression non garantie variant selon leur type. 􀀕􀀢 L’orientation d’impression des enveloppes est définie par l’application. Marges de pages Les marges se définissent dans votre application. Certaines applications vous permettent de personnaliser des tailles et marges de page, d’autres n’offrent qu’un choix de tailles et marges standard. Avec un format standard, une perte partielle de l’image est possible (due aux contraintes de la zone imprimable). Si vous pouvez personnaliser le format de page dans votre application, utilisez les dimensions indiquées pour la surface imprimable afin d’obtenir les meilleurs résultats. a a a a Surface imprimable a = 4 mm (0,157") Surface garantie Surface non garantie Zone non imprimable 4 mm (0,157") Chargement des supports d’impression 47 Chargement des supports d’impression Dans une rame de papier, retirez la première et la dernière feuilles. Prenez un paquet d’environ 200 feuilles à la fois, et aérez-les avant de les charger dans un bac afin de supprimer toute adhérence. 􀀕􀀢 N’aérez pas les transparents. Note L’imprimante a été conçue pour imprimer sur tout un choix de supports et n’est pas censée être exclusivement utilisée avec un seul type de support, sauf le papier standard. Une impression continue sur un autre support (enveloppes, étiquettes, cartonnage, transparents ou papier couché) peut nuire à la qualité d’impression ou réduire la durée de vie de la machine. Quand vous rechargez du support, retirez tout d’abord les feuilles restantes dans le bac. Joignez-les à celles que vous chargez, égalisez les bords du paquet et placez-le dans le bac. Ne mélangez pas différents types et formats de support, au risque de provoquer des bourrages. Bac 1 (bac multifonctions) Pour des détails sur les types et formats de support sur lesquels vous pouvez imprimer à partir du Bac 1, voir “Spécifications”, page 38. Papier standard 1 48 Chargement des supports d’impression 􀀕􀀢 Si vous chargez un support de grand format dans le Bac 1, ouvrez le capot avant de ce bac. 2 3 Face vers le haut Chargement des supports d’impression 49 􀀕􀀢 Ne chargez pas des feuilles au-dessus de la limite t de remplissage. Ce bac ne peut contenir que 200 feuilles de papier standard (80 g/m2 [22 lb]) à la fois. 4 5 50 Chargement des supports d’impression Autres supports Quand vous chargez du support autre que du papier standard, définissez le type de support (exemple : Enveloppe, Etiquettes, Epais ou Transparent) dans le pilote afin d’obtenir une qualité d’impression optimale. Enveloppes 1 2 Chargement des supports d’impression 51 3 􀀕􀀢 Avant de charger les enveloppes, aplatissezles pour chasser l’air qui s’y trouve et faire en sorte que les rabats soient bien pliés, sinon les enveloppes peuvent se froisser ou provoquer un bourrage. 􀀕􀀢 Le bac ne peut contenir que 10 enveloppes à la fois. 􀀕􀀢 Des enveloppes avec rabat sur le bord long doivent être chargées avec les rabats orientés vers la gauche de la machine. 4 Côté rabat vers le bas 52 Chargement des supports d’impression 5 6 􀀕􀀢 Avant d’imprimer sur des enveloppes, suivez bien la procédure décrite aux étapes de 6 à 11. 􀀕􀀢 Le scanner ne peut pas être déverrouillé si le couvercle du chargeur ADF est soulevé. Abaissez doucement ce couvercle avant de déverrouiller le scanner. Chargement des supports d’impression 53 7 􀀕􀀢 Veillez à ne pas toucher la plaque (ci-contre) au dos du scanner. 8 􀀕􀀢 Evitez aussi de toucher la courroie de transfert. 54 Chargement des supports d’impression 􀀕􀀢 Le cas échéant, retirez les feuilles qui se trouvent dans le bac de sortie. 􀀕􀀢 Avant d’ouvrir le capot supérieur de la machine, assurez-vous que le bac de sortie est replié vers le haut. 9 Chargement des supports d’impression 55 10 56 Chargement des supports d’impression 11 􀀕􀀢 Avant d’imprimer sur un support autre que des enveloppes, assurez-vous que les leviers d’écartement de l’unité de fixation soient respectivement placés dans leur position initiale. Chargement des supports d’impression 57 Etiquettes/Carte/Epais/Transparent/Brillant 1 2 3 􀀕􀀢 Le bac ne peut contenir que 50 feuilles de support à la fois. Face vers le haut 58 Chargement des supports d’impression 4 5 Chargement des supports d’impression 59 Bac 2 􀀕􀀢 Seul du papier standard peut être chargé dans le Bac 2. Papier standard 1 2 60 Chargement des supports d’impression 3 4 5 􀀕􀀢 Ne chargez pas des feuilles au-dessus de la limite 100 % de remplissage. Ce bac ne peut contenir que 500 feuilles de papier standard (80 g/ m2 [22 lb]) à la fois. Face vers le haut 100% 75 50 Chargement des supports d’impression 61 6 7 62 A propos de l’impression recto-verso A propos de l’impression recto-verso Pour imprimer en mode recto-verso automatique, vous devez tout d’abord vous assurer que l’unité recto-verso optionnelle est physiquement installée. Dans votre application, vérifiez la manière de définir les marges pour une impression recto-verso. Note Seul du papier standard 60 à 90 g/m2 (16 à 24 lb bond) peut être imprimé en recto-verso. Cf. “Spécifications”, page 38. L’impression recto-verso n’est pas supportée sur enveloppes, étiquettes, transparents, cartes ou papier brillant. Les options Recto-verso/Livret suivantes sont disponibles. 􀀕􀀢 En impression recto-verso, le verso de la feuille est imprimé avant le côté recto. Recto-verso Si vous sélectionnez l’option “Reliure Bord court”, les pages s’impriment de manière à être reliées au sommet et tournées de bas en haut. Si vous sélectionnez l’option “Reliure Bord long”, les pages s’impriment de manière à être reliées sur le côté gauche et être tournées de droite à gauche. 1 3 1 2 1 1 1 1 2 3 A propos de l’impression recto-verso 63 Livret Si vous sélectionnez l’option “Reliure gauche”, les pages imprimées peuvent être pliées pour former un livret relié à gauche. Si vous sélectionnez l’option “Reliure droite”, les pages imprimées peuvent être pliées pour former un livret relié à droite. 1 1 2 3 3 31 1 2 64 Bac de sortie Bac de sortie Toutes les impressions arrivent dans le bac de sortie face vers le bas. Ce bac contient environ 100 feuilles (A4/Letter) de 80 g/m2 (22 lb). 􀀕􀀢 Ne laissez pas les imprimés s’accumuler dans le bac de sortie, car cela risque de provoquer des bourrages, de recourber excessivement le papier et de créer de l’électricité statique. 􀀕􀀢 Retirez les transparents imprimés du bac de sortie dès que possible afin d’éviter une accumulation d’électricité statique. Le bac de sortie peut être réglé selon deux angles d’inclinaison, comme indiqué ci-contre. 􀀕􀀢 Pour abaissez le bac de sortie à l’horizontale, enfoncez le bouton situé sur la droite du bac. Bac de sortie 65 􀀕􀀢 Quand vous imprimez sur des cartes, assurez-vous que le bac de sortie est en position horizontale. S’il est incliné pendant l’impression, les cartes risquent de se recourber et un message d’erreur peut apparaître avant que le bac ne contienne 10 feuilles. Vous pouvez en outre régler la rallonge du bac de sortie sur différentes positions. Placez-la sur la position appropriée pour le format de support sur lequel vous imprimez. 66 Stockage des supports d’impression Stockage des supports d’impression 􀂄 Rangez les supports sur une surface plane et régulière, en les laissant dans leur emballage d’origine tant que vous n’êtes pas prêt à les utiliser. Des supports stockés depuis trop longtemps hors de leur emballage risquent d’être trop secs et de provoquer des bourrages. 􀂄 Replacez les supports que vous avez déballés dans leur emballage d’origine, et stockez-les sur une surface plane, dans un local frais et à l’abri de la lumière. 􀂄 Rangez-les en les préservant d’une trop grande humidité, des rayons du soleil, d’une chaleur excessive (supérieure à 35° C [95° F]) et de la poussière. 􀂄 Evitez de les entreposer au contact d’autres objets ou de les ranger à la verticale. Avant d’utiliser des supports qui ont été stockés, effectuez un essai d’impression afin de vérifier la qualité du résultat. Supports originaux 67 Supports originaux Spécifications Documents pouvant être placés sur la vitre d’exposition Les types de document pouvant être placés sur la vitre d’exposition sont les suivants : Veuillez observer les précautions suivantes : 􀂄 Ne placez pas des objets pesant plus de 3 kg (6,6 lb) sur la vitre d’exposition au risque de l’endommager. 􀂄 N’exercez pas de pression excessive sur le dos du livret ouvert sur la vitre d’exposition ; ce faisant, vous risquez d’endommager la vitre. Documents pouvant être introduits dans le chargeur ADF Les types de document pouvant être introduits dans le chargeur ADF sont les suivants : Dans le chargeur ADF, ne placez aucun des documents suivants : 􀂄 Documents contenant des pages de formats différents 􀂄 Documents froissés, pliés, recourbés ou déchirés 􀂄 Documents très translucides ou transparents, tels que des transparents de rétro-projection ou du papier diazo photosensible 􀂄 Documents couchés tels que des supports à dos carbone 􀂄 Documents imprimés sur grammages supérieurs à 135 g/m² (36 lb) 􀂄 Documents comportant des pages reliées par des trombones ou agrafes 􀂄 Documents reliés en livre ou livret Types de document Feuilles détachées ou livres Taille maximum du document Legal Poids maximum 3 kg (6,6 lb) Type de support original / Grammage Papier standard / 60 à 135 g/m² (16 à 36 lb) Taille maximum du document Legal Capacté de chargement 50 feuilles 68 Supports originaux 􀂄 Documents avec reliure dos encollé 􀂄 Documents comportant des découpes ou des pages découpées 􀂄 Planches d’étiquettes 􀂄 Epreuves Offset 􀂄 Documents comportant des perforations classeur Placement d’un document à copier 69 Placement d’un document à copier Placement d’un document sur la vitre d’exposition 1 2 􀀕􀀢 Alignez le document sur la flèche située à gauche à l’arrière de la machine. Document 70 Placement d’un document à copier 3 Placement d’un document dans le chargeur ADF 1 􀀕􀀢 Avant de placer un document dans le chargeur ADF, vérifiez qu’il n’ a aucune feuille ’oubliée’ sur la vitre d’exposition. 2 Document 4 Utilisation du pilote de l’imprimante 72 Sélection des options/défauts du pilote Sélection des options/défauts du pilote Avant d’utiliser la machine, il est conseillé de vérifier/modifier les paramètres par défaut du pilote de l’imprimante. De plus, si des options matérielles sont installées, il convient de les “déclarer” dans le pilote de l’imprimante. 1 Sélectionnez les propriétés du pilote comme suit: – (Windows XP/Serveur 2003) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs pour ouvrir le répertoire Imprimantes et télécopieurs. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône KONICA MINOLTA magicolor 2490MF et sélectionnez Options d’impression. – (Windows 2000) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres -> Imprimantes pour ouvrir le répertoire Imprimantes. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône KONICA MINOLTA magicolor 2490MF et sélectionnez Options d’impression. – (Windows Me/98SE) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres -> Imprimantes pour ouvrir le répertoire Imprimantes. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône KONICA MINOLTA magicolor 2490MF et sélectionnez Propriétés -> Propriétés de l’imprimante. 2 Si vous avez installé des options, passez à l’étape suivante, sinon reportez-vous à l’étape 8. 3 Sélectionnez l’onglet Options matérielles. 4 Vérifiez que les options ont été correctement identifiées. 􀀕􀀢 L’option Configurer auto étant sélectionnée par défaut dans ce pilote, les options installées sont automatiquement identifiée. Si pour une raison quelconque elles ne sont pas correctement identifiées, suivez les instructions décrites aux étapes 5 à 7. 5 Désactivez l’option Configurer auto. 6 Sélectionnez une option (une à la fois) et sélectionnez Installé dans Paramètres. Installé apparaît alors sur la droite de l’option dans la liste Options matérielles. 􀀕􀀢 Pour désinstaller une option, sélectionnez-la dans la liste Options matérielles et sélectionnez Non installé dans Paramètres. 7 Cliquez sur Appliquer. 􀀕􀀢 Suivant la version du système d’exploitation que vous utilisez, vous pouvez ne pas avoir accès au bouton Appliquer. Dans ce cas, passez à l’étape suivante. Sélection des options/défauts du pilote 73 8 Sélectionnez l’onglet Paramètres de base. Choisissez les paramètres par défaut que vous voulez utiliser sur votre machine (ex. : le format papier). 9 Cliquez sur Appliquer. 10 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue des Propriétés. 74 Désinstallation du pilote de l’imprimante Désinstallation du pilote de l’imprimante Cette section décrit comment désinstaller le pilote de l’imprimante magicolor 2490MF si nécessaire. 1 Dans le menu Démarrer (Windows XP/Serveur 2003: démarrer), sélectionnez : Programmes (Windows XP/Server 2003 : Tous les programmes), KONICA MINOLTA, magicolor 2490MF et Désinstaller. 2 Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez la KONICA MINOLTA magicolor 2490MF et cliquez sur Désinstaller. 3 Le pilote de l’imprimante magicolor 2490MF est alors automatiquement désinstallé de votre ordinateur. 4 Si vous utilisez Windows 98SE, redémarrez votre ordinateur après avoir désinstallé le pilote. Affichage des paramètres du pilote Windows XP/Server 2003 1 Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes et télécopieurs. 2 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA magicolor 2490MF et sélectionnez Options d’impression. 1 Dans le menu Démarrer, sélectionner Paramètres, puis Imprimantes afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes. 2 Affichez les paramètres du pilote de l’imprimante : 􀂄 Windows 2000—Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA magicolor 2490MF et sélectionnez Options d’impression. 􀂄 Windows Me/98SE—Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante magicolor 2490MF et sélectionnez Propriétés, puis Propriétés de l’imprimante. Paramètres du pilote de l’imprimante 75 Paramètres du pilote de l’imprimante Boutons accessibles sur tous les onglets Les boutons décrits ci-dessous se trouvent sur tous les onglets du pilote. OK Cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue Propriétés en sauvegardant toutes les modifications effectuées. Annuler Cliquez sur Annuler pour quitter la boîte de dialogue Propriétés sans sauvegarder les modifications effectuées. Appliquer Cliquez sur Appliquer pour sauvegarder les modifications effectuées sans fermer la boîte de dialogue Propriétés. 􀀕􀀢 Suivant la version du système d’exploitation, le bouton Appliquer peut ne pas apparaître. Aide Cliquez sur Aide pour ouvrir le fichier d’aide en ligne. Easy Set Vous permet de sauvegarder les paramètres courants. Entrez un Nom et un Commentaire pour accéder à ces paramètres ultérieurement. 􀂄 Nom : Entrez un nom pour la configuration de paramètres à enregistrer. 􀂄 Commentaire : Ajoutez un petit commentaire définissant ces paramètres. La configuration de pramètres enregistrée peut ensuite être sélectionnée dans la liste déroulante. Vous pouvez la modifier en cliquant sur Modifier. Sélectionnez Défaut dans cette liste déroulante pour restaurer tous les paramètres définis sur les onglets du pilote à leurs valeurs par défaut. Mise en page Cochez ce bouton radio pour afficher un aperçu de la mise en page dans la zone graphique. 􀀕􀀢 Ce bouton n’apparaît sur l’onglet Version. 76 Paramètres du pilote de l’imprimante Aperçu Imprimante Cochez ce bouton radio pour afficher un aperçu de la machine (avec toutes ses options installées) dans la zone graphique. 􀀕􀀢 Ce bouton n’apparaît sur l’onglet Version. Afficher Filigrane Cliquez sur ce bouton pour afficher un aperçu du filigrane. 􀀕􀀢 Ce bouton n’apparaît que lorsque l’onglet Filigrane est sélectionné. Afficher Qualité Cliquez sur ce bouton pour afficher un aperçu du résultat des paramètres définis sur l’onglet Qualité. 􀀕􀀢 Ce bouton n’apparaît que lorsque l’onglet Qualité est sélectionné. Défaut Cliquez sur ce bouton pour restaurer tous les paramètres définis à leurs valeurs par défaut. 􀀕􀀢 Ce bouton n’apparaît sur l’onglet Version. 􀀕􀀢 Quand vous cliquez sur ce bouton, les paramètres dans la boîte de dialogue affichée sont restaurés à leurs valeurs par défaut. Les paramètre sur les autres onglets restent inchangés. Onglet Paramètres de base Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄 Spécifier l’orientation du support d’impression 􀂄 Spécifier le format du document original 􀂄 Sélectionner le format papier en sortie 􀂄 Appliquer un facteur de zoom (agrandisselent/réduction) aux documents 􀂄 Spécifier la source d’alimentation papier 􀂄 Spécifier le type de support d’impression 􀂄 Spécifier le nombre de copies 􀂄 Activer/désactiver l’assemblage du travail Paramètres du pilote de l’imprimante 77 Onglet Mise en page Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄 Imprimer plusieurs pages d’un document sur une même page (N-up) 􀂄 Appliquer une rotation à 180 degrés de l’image imprimée 􀂄 Définir une impression recto-verso 􀂄 Définir une impression de livrets 􀂄 Spécifier les paramètres de décalage d’image Onglet Calque 􀀕􀀢 Assurez-vous que le format et l’orientation du calque que vous voulez utiliser correspondent au format et à l’orientation de votre travail d’impression. De plus, si vous avez défini des paramètres “N-up” ou “Livret” dans le pilote, le calque ne pourra être ajusté en fonction de ces paramètres. Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄 Sélectionner le calque à utiliser 􀂄 Ajouter, modifier ou supprimer des fichiers de calque 􀂄 Imprimer le calque sur toutes les pages ou seulement sur la première Onglet Filigrane Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄 Sélectionner le filigrane à utiliser 􀂄 Créer, modifier ou supprimer des filigranes 􀂄 Imprimer le filigrane en arrière-plan seulement 􀂄 Imprimer le filigrane sur la première page 􀂄 Imprimer le filigrane sélectionné de manière répétitive sur une seule page Onglet Qualité Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄 Choisir entre une impression couleur et en noir et blanc 􀂄 Régler le contraste (Contrast) 􀂄 Régler l’obscurité d’une image (Luminosité) 􀂄 Régler la saturation de l’image imprimée (Saturation) 􀂄 Spécifier la correspondance couleurs pour imprimer des documents 􀂄 Définir la résolution d’impression 78 Paramètres du pilote de l’imprimante Onglet Options matérielles Cet onglet vous permet les fonctions suivantes : 􀂄 Identifier automatiquement les options matérielles installées 􀂄 Activer le Bac 2 et/ou l’unité recto-verso en option 􀂄 Saisir le nom d’utilisateur à associer aux travaux d’impression envoyés Onglet Version 􀂄 L’onglet Version affiche des informations sur le pilote de l’imprimante. 5 Impression Appareil Photo directe 80 Impression Appareil Photo directe Impression Appareil Photo directe Si vous connectez un appareil photo numérique intégrant PictBridge (1.0 ou supérieur) sur la machine, via le port Hôte USB, vous pouvez directement imprimer les images qu’il contient. 􀀕􀀢 L’impression Appareil Photo directe ne supporte pas les fonctions suivantes : • Impression d’image AUTOPRINT DPOF • Impression sans bordure • Désactivation de la connexion • Reprise après déconnexion du câble DPOF L’impression d’index et l’impression avec MISE EN PAGE N-UP n’est possible que sur support de format Letter ou A4. 􀀕􀀢 Assurez-vous que le support chargé dans le bac est de même format que celui défini pour le paramètre FORMAT PAPIER dans le menu IMPRESSION DIRECTE. 􀀕􀀢 Les types de support pouvant être utilisés en impression directe à partir d’un appareil photo sont les suivants : papier standard, papier épais, étiquettes, support brillant et carte. Impression directe depuis un appareil photo numérique 1 Dans le menu IMPRESSION DIRECTE, définissez les options : QUALITE IMAGE, FORMAT PAPIER et MISE EN PAGE N-UP. 􀀕􀀢 Si toutes ces options sont disponibles sur votre appareil photo, il est inutile de les définir sur le panneau de commande de la machine car les sélections effectuées sur l’appareil photo sont prioritaires. Pour des détails sur les paramètres accessibles sur le panneau de commande, voir la section “Menu IMPRESS. DIRECTE”, page 32. 􀀕􀀢 L’impression n’est pas possible si le format papier (taille de l’image) défini sur l’appareil photo est supérieur à celui défini pour le paramètre FORMAT PAPIER dans le menu IMPRESSION DIRECTE. Impression Appareil Photo directe 81 2 Connectez le câble USB à l’appareil photo et au port d’impression Appareil Photo directe. 􀀕􀀢 Aucun câble USB n’est fourni avec la machine. S’il n’est pas non plus fourni avec votre appareil, vous devez l’acheter spéraément. 3 A partir de l’appareil photo, sélectionnez l’image ou les images que vous voulez imprimer ainsi que le nombre de copies. 4 Lancez l’impression depuis votre appareil photo. 82 Impression Appareil Photo directe 6 Utilisation du copieur 84 Copie - Fonctions de base Copie - Fonctions de base Cette section décrit les opérations de base ainsi que les fonctions les plus souvent utilisées pour produire des copies, telles que la définition d’un pourcentage de zoom et le réglage de la densité de copie. 􀀕􀀢 Si la touche Fax ou Scan s’allume en vert pendant la copie, appuyez sur la touche Copie. 􀀕􀀢 Changez le format papier dans le menu CONFIG SOURCE PAPIER. Pour plus de détails, cf. “Menu CONFIG SOURCE PAPIER”, page 27. Copie de base 1 Placez le document à copier. 􀀕􀀢 Pour des détails sur le placement du documment, cf. “Placement d’un document sur la vitre d’exposition”, page 69 et “Placement d’un document dans le chargeur ADF”, page 70. Copie - Fonctions de base 85 2 Spécifiez les paramètres de copie voulus. 􀀕􀀢 Pour définir la qualité de copie, voir la procédure décrite à la section “Définition de la qualité de copie”, page 85. Pour définir le pourcentage de zoom, voir la procédure décrite à la section “Définition du pourcentage de Zoom”, page 86. Pour sélectionner la densité de copie, voir la procédure décrite à la section “Sélection de la densité de copie”, page 87. Pour sélectionner le bac papier, voir la procédure décrite à la section “Sélection du bac papier”, page 87. Pour définir une copie 2en1, voir la procédure décrite à la section “Activation de la copie 2en1”, page 88. Pour copier avec la carte ID, voir la procédure décrite à la section “Copie Carte ID”, page 89. Pour copier en recto-verso (sur les deux côtés d’une feuille), voir la procédure décrite à la section “Activation de la copie recto-verso”, page 91. Pour produire des copies assemblées, voir la procédure décrite à la section “Activation de l’assemblage de copies”, page 93. 3 Entrez le nombre de copies souhaitées à l’aide du clavier. 􀀕􀀢 En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche Annuler/C, et entrez à nouveau le nombre de copies voulues. 4 Pour produire des copies couleur, appuyez sur la touche Envoi-Couleur. Pour produire des copies monochromes, appuyez sur la touche Envoi-N&B. La copie démarre. 􀀕􀀢 Si vous appuyez sur la touche Stop/RàZ pendant la copie, le message APPUYEZ SUR ENVOI POUR REPRENDRE apparaît. Pour continuer la copie, appuyez sur la touche Envoi-N&B ou Envoi-Couleur. Pour arrêter la copie, appuyez sur la touche Stop/ RàZ. Définition de la qualité de copie La qualité de copie peut être ajustée suivant le contenu du document. 1 Appuyez sur la touche Qualité. 2 Appuyez sur la touche * ou ) pour sélectionner MIX, TEXT ou PHOTO, et appuyez sur la touche Menu/Sélection. L’écran principal s’affiche à nouveau. 86 Copie - Fonctions de base Définition du pourcentage de Zoom Vous pouvez spécifier un pourcentage de zoom soit en sélectionnant un pourcentage prédéfini, soit en définissant un pourcentage personnalisé. Sélection d’un pourcentage de zoom prédéfini 1 Appuyez sur la touche Zoom +/- jusqu’à ce que le pourcentage de zoom souhaité s’affiche. 􀀕􀀢 Chaque fois que vous appuyez sur la touche Zoom +/-, vous faites défiler les pourcentages prédéfinis dans l’ordre suivant : Quand l’option sélectionnée pour le paramètre PARAM. UTILISATEUR/ ZOOM PREDEFINI est METRIQUE: 1.15→1.41→2.00→0.50→0.70→0.81 Quand l’option sélectionnée pour le paramètre PARAM. UTILISATEUR/ ZOOM PREDEFINI est INCH : 1.29→1.54→2.00→0.50→0.64→0.78 La valeur de zoom ne peut pas être modifiée à l’aide du clavier. 􀀕􀀢 Selon le pourcentage de zoom prédéfini que vous sélectionnez, un aperçu de la modification du format papier peut apparaître dans la zone d’état dans le coin inférieur droit de l’écran. Cet aperçu ne s’affiche que 5 secondes. Définition d’un pourcentage de zoom personnalisé 1 Appuyez sur la touche + ou - jusqu’à ce que le pourcentage de zoom souhaité s’affiche. 􀀕􀀢 Chaque appui sur la touche + ou - incrémente la valeur affichée de 0,01. Vous pouvez faire un réglage de valeur entre 0,50 et 2,00. La valeur de zoom ne peut pas être modifiée à l’aide du clavier. Copie - Fonctions de base 87 Sélection de la densité de copie 􀀕􀀢 Quand [A] est affiché, appuyez deux fois sur la touche Clair/Foncé pour sélectionner la densité de copie souhaitée. 1 Appuyez sur la touche * ou ) pour sélectionner la densité de copie voulue. Plus le pointeur se déplace vers la droite, et plus la densité s’obscurcit ; plus il se déplace vers la gauche, et plus elle s’éclaircit. 􀀕􀀢 La densité de copie peut également être sélectionnée en appuyant sur la touche Clair/Foncé. Appuyez sur cette touche pour afficher l’écran- DENSITE. Appuyez sur la touche * ou ) pour sélectionner la densité de copie, puis sur la touche Menu/Select. Sélection du bac papier 􀀕􀀢 Si le Bac 2 optionnel n’est pas installé, la sélection de bac ne peut pas se faire. 1 Appuyez sur la touche Fonction. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner 1 SELECTIONNER BAC, puis appuyez sur la touche Menu/Select. 􀀕􀀢 Si le Bac 2 n’est pas installé, le message 1 SELECTIONNER BAC ne s’affiche pas. 3 Appuyez sur la touche * ou ) pour sélectionner BAC1 ou BAC2, puis appuyez sur la touche Menu/Select. 88 Copie - Fonctions avancées Copie - Fonctions avancées Cette section décrit les fonctions de copie 2en1, de copie Carte ID , de copie recto-verso (sur les deux côtés d’une feuille), et d’assemblage de copies. 􀀕􀀢 Les fonctions de copie 2en1, copie recto-verso, copie Carte ID et d’assemblage de copies ne peuvent être combinées. Activation de la copie 2en1 Lorsque la copie 2en1 est activée, vous pouvez copieer 2 pages d’un document sur une seule page. 􀀕􀀢 Pour faire une copie 2en1, placez le document dans le chargeur ADF. La copie 2en1 ne peut pas être effectuée via la vitre d’exposition. 1 Appuyez sur la touche 2en1. Le pourcentage de zoom est défini à 0,64 sur les modèles destinés aux USA et au Canada et à 0,70 sur les modèles destinés aux autres pays, et apparaît sur l’écran. 􀀕􀀢 La copie 2en1 ne peut pas être spécifiée si le chargeur ADF est ouvert. Copie - Fonctions avancées 89 Copie Carte ID En Copie Carte ID, le recto et le verso d’un document, tel qu’un certificat, sont copiés en taille réelle sur une seule feuille de papier. 􀀕􀀢 Quand la fonction Copie Carte ID est activée, le pourcentage de zoom ne peut pas être modifié. 􀀕􀀢 La copie de Carte ID ne peut être effectuée qu’à partir de la vitre d’exposition. Alignez le document avec la flèche sur le côté gauche sur l’arrière de la machine. Les bordures de 4 mm de large au sommet et à gauche du document n’étant pas incluses dans la surface imprimable, elles ne seront pas copiées. Un alignement de la position du document à copier peut donc être nécessaire. 􀀕􀀢 Les formats papier disponibles pour la copie de Carte ID sont : A4, Letter et Legal. 1 Placez le document sur la vitre d’exposition. 􀀕􀀢 Pour placer le document sur la vitre d’exposition, cf. “Placement d’un document sur la vitre d’exposition”, page 69. 2 Appuyez sur la touche Fonction. A B A B Recto Verso 90 Copie - Fonctions avancées 3 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner 3, COPIE CARTE ID, et appuyez sur la touche Menu/Select. 4 Appuyez sur la touche * ou ) pour sélectionner ON, et appuyez sur la touche Menu/Select. 5 Pour produire des copies couleur, appuyez sur la touche Envoi-Couleur. Pour produire des copies monochromes, appuyez sur la touche Envoi-N&B. La numérisation du document démarre. 6 Lorsque PAGE SUIV. s’affiche, positionnez le verso du document à la même place que le recto, et appuyez sur la touche Envoi-Couleur ou Envoi-N&B. Après la numérisation du verso, lla copie démarre automatiquement. L’écran principal apparaît à nouveau. Copie - Fonctions avancées 91 Activation de la copie recto-verso Copie recto-verso à partir du chargeur ADF Lorsque la copie recto-verso est activée, vous pouvez copier sur les deux côtés des feuilles de support. 􀀕􀀢 Pour faire une copie recto-verso, l’unité recto-verso optionnelle doit être installée. 1 Appuyez sur la touche Fonction. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner 2 RECTO-VERSO, et appuyez sur la touche Menu/Select. 􀀕􀀢 Si l’unité recto-verso optionnelle n’est pas installée, l’écran 2 RECTO-VERSO n’apparaît pas. Cet écran apparaît uniquement si l’unité recto-verso optionnelle est installée. 3 Appuyez sur la touche * ou ) pour sélectionner BORD LONG ou BORD COURT, et appuyez sur la touche Menu/Select. L’écran principal s’affiche à nouveau, et apparaît sur l’écran. 􀀕􀀢 Quand vous effectuez des copies recto-verso en couleur, leur production démarre 30 à 50 secondes après la numérisation complète du document. 􀀕􀀢 Quand BORD LONG ou BORD COURT est sélectionné, l’impression recto-verso s’effectue comme indiqué ci-dessous. BORD LONG : les pages sont imprimées de manière à être tournées de droite à gauche. BORD COURT : les pages sont imprimées de manière à être tournées de bas en haut. 1 1 1 2 3 1 3 1 2 1 92 Copie - Fonctions avancées Copie recto-verso à partir de la vitre d’exposition La copie recto-verso peut s’effectuer soit à partir de la vitre d’exposition, soit à partir du chargeur ADF. Les explications suivantes concernent la première solution. 1 Placez le document sur la vitre d’exposition. 􀀕􀀢 Pour des détails sur le placement du document sur la vitre d’exposition, cf. “Placement d’un document sur la vitre d’exposition”, page 69. 2 Appuyez sur la touche Fonction et activez le mode copie recto-verso. 􀀕􀀢 Pour des détails sur l’activation du mode copie recto-verso, voir la section “Activation de la copie recto-verso”, page 91. 3 Pour produire des copies couleur, appuyez sur la touche Envoi-Couleur. Pour produire des copies monochromes, appuyez sur la touche Envoi-N&B. La numérisation du document démarre. 4 Quand le message PAGE SUIV. apparaît à l’écran, placez la deuxième page du document sur la vitre d’exposition, et appuyez sur la touche Envoi-Couleur ou Envoi-N&B. Après la numérisation complète de la deuxième page (côté verso), la copie démarre automatiquement. L’écran principal réapparaît. Copie - Fonctions avancées 93 Activation de l’assemblage de copies Quand la fonction d’assemblage de copies est activée, vous pouvez produire plusieurs jeux de copies à partir d’un document de plusieurs pages. 􀀕􀀢 Pour produire des copies assemblées, placez le document original dans le chargeur ADF. Les copies assemblées ne peuvent pas être produites en utilisant la vitre d’exposition. 1 Appuyez sur la touche Assembler. apparaît sur l’écran. 􀀕􀀢 Si l’option sélectionnée pour le paramètres PARAM COPIE/4 COLLATIONNER est ON, n’appuyez pas sur la touche Assembler. 􀀕􀀢 La fonction d’assemblage de copies ne peut pas être activée si le chargeur ADF est ouvert. 94 Copie - Fonctions avancées 7 Utilisation du scanner 96 Numérisation - Fonctions de base Numérisation - Fonctions de base Numérisation via le port USB La numérisation peut se faire à partir d’une application compatible TWAIN. 􀀕􀀢 Pour numériser via le réseau, appuyez sur la touche Scan. Pour plus de détails, cf. “Numériser vers Email - Opération de base”, page 99 1 Placez le document à numériser. 􀀕􀀢 Pour des détails sur le placement du document, cf. “Placement d’un document sur la vitre d’exposition”, page 69 et “Placement d’un document dans le chargeur ADF”, page 70. 2 Démarrez l’application à utiliser pour la numérisation. 3 Démarrez le pilote du scanner en fonction des paramètres de l’application. 4 Définissez les paramètres du scanner requis. 5 Cliquez sur le bouton Numériser dans le pilote du scanner. Numérisation - Fonctions de base 97 Paramètres du pilote TWAIN Format original Pour spécifier le format de l’original. Type de numérisation Pour spécifier le type de numérisation. Résolution Pour spécifier la résolution. Mode de numérisation Sélectionnez Auto ou Manuel. Quand l’option Manuel est sélectionnée, les paramètres suivants peuvent être définis : Type de rotation, Luminosité/ Contraste, Netteté, Courbes, Niveaux, Balance de couleurs et Teinte/ Saturation. Format image Indique la taille du fichier de la numérisation. Numériser Pour lancer une numérisation. A propos de Donne des informations sur la version du logiciel. Fermer Pour fermer la fenêtre du pilote du scanner. Fenêtre d’aperçu Affiche un aperçu de la numérisation. Effacer Pour effacer l’aperçu. 98 Numérisation - Fonctions de base Largeur/Hauteur Affiche la largeur et la hauteur de la zone à numériser. Prénumérisation Affiche un aperçu dans la fenêtre de prénumérisation. Aide Pour afficher l’aide. Numériser vers Email - Opération de base 99 Numériser vers Email - Opération de base Avec une commande de numérisation vers email, les documents sont envoyés via un serveur de messagerie. 􀀕􀀢 Pour effectuer cette opération, les paramètres de réseau et d’email doivent être préalablement définis. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections “Menu PARAM. RESEAU”, page 33 et “Menu PARAM. EMAIL”, page 34. Numérisation vers Email via le chargeur ADF Le chargeur ADF vous permet de numériser automatiquement des originaux de plusieurs pages. 􀀕􀀢 Ne placez pas des originaux reliés, par exemple, avec des trombones ou des agrafes. 􀀕􀀢 Ne chargez pas plus de 50 feuilles à la fois car vous risquez de provoquer des bourrages pouvant endommager l’original ou la machine. 􀀕􀀢 Si l’original n’est pas chargé correctement, il risque de s’alimenter de de travers dans le chargeur et de s’abîmer. 􀀕􀀢 Pendant la numérisation de documents via le chargeur ADF, n’ouvrez pas le capot du chargeur. 1 Appuyez sur la touche Scan pour passer en mode Numérisation. 2 Assurez-vous qu’il n’y a pas de document placé sur la vitre d’exposition. 3 Placez les feuilles de l’original sur le plateau d’alimentation du chargeur ADF, face vers le haut, et avec la première page à numériser au-dessus du paquet. 4 Ajustez les guides latéraux à la largeur du paquet de feuilles chargées. 5 Spécifiez l’adresse email du destinataire suivant l’une des méthodes ci-après, et appuyez sur la touche Menu Select. – Saisie directe – A l’aide d’une touche de numérotation Une-Touche (y compris numérotation groupée) – A l’aide d’une touche de numérotation abrégée – En utilisant la fonction du répertoire téléphonique 􀀕􀀢 Pour plus de détails sur les méthodes de saisie d’un destinataire, cf. “Saisie d’un destinataire”, page 104. 100 Numériser vers Email - Opération de base 􀀕􀀢 Avec la saisie d’une adresse À et de 124 adresses CC, vous pouvez spécifier un total de 125 destinataires. 􀀕􀀢 Les adresses email que vous saisissez après avoir appuyé sur la touche Scan sont définies comme autant d’adresses destinataires de vos numérisations vers email. 6 Saisissez un intitulé (objet), et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 Si vous ne souhaitez pas renseigner le champ ’Objet’, la résolution et d’autres paramètres, passez à l’étape 12. 7 Saisissez l’adresse email de tout destinataire supplémentaire en adresse CC, et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 Pour saisir plusieurs adresses en CC, appuyez sur la touche Menu Select pour saisir d’autres adresses. Répétez la procédure décrite à l’étape 7 autant de fois que nécessaire. 8 Après avoir saisi toutes les adresses de destinataires supplémentaires, appuyez sur la touche Menu Select. 9 A l’aide des touches * et ) , sélectionnez le mode couleur (“GRIS” ou “N/B”), et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 L’option de numérisation “COULEUR” ne peut pas être sélectionnée quand le chargeur ADF est utilisé. Dans ce cas, sélectionnez l’option “GRIS” ou “N/B” (noir et blanc). 10 A l’aide des touches * et ) sélectionnez la résolution (150 × 150 dpi, 300 × 300 dpi ou 600 × 600 dpi), et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 La résolution 600 × 600 dpi ne peut pas être sélectionnée si vous avez choisi l’option de mode couleur “GRIS” à l’étape 9. 􀀕􀀢 Pour définir des paramètres de numérisation détaillés tels que le format et le mode de compression des données, appuyez sur la touche , (virgule). Pour savoir comment définir des paramètres détaillés, cf. “Modification des paramètres du mode Numérisation”, page 107. 11 A l’aide des touches * et ) , sélectionnez “ADF”. 􀀕􀀢 Pour modifier la taille de l’image numérisée, appuyez sur la touche , (virgule). Pour savoir comment modifier la taille de l’image numérisée, cf. “Modification de la taille de la numérisation”, page 108. Numériser vers Email - Opération de base 101 12 Appuyez sur la touche Envoi. La numérisation démarre, et les informations numérisées sont envoyées aux destinataires. 􀀕􀀢 Pour arrêter la numérisation ainsi que la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 Si vous voulez annuler l’envoi d’un document numérisé en attente de transmission, sélectionnez “ANNULER RESERV.” dans le menu Fonction. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 􀀕􀀢 Les informations numérisées ne sont pas envoyées directement au destinataire. L’envoi des images est en outre considéré comme ayant réussi à la fin de leur transmission sur le serveur. 􀀕􀀢 En cas d’échec de l’envoi email, vous pouvez imprimer un rapport de résultat de transmission. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. Numérisation vers Email via la vitre d’exposition 1 Appuyez sur la touche Scan pour passer en mode Numérisation. 2 Retirez tous documents pouvant se trouver dans le chargeur ADF. 􀀕􀀢 Si vous utilisez la vitre d’exposition pour numériser, ne placez aucun document dans le chargeur ADF. 3 Soulevez le capot du chargeur ADF. 4 Placez l’original face vers le bas sur la vitre d’exposition et alignez-le sur les graduations au sommet et à gauche de la vitre. 5 Abaissez doucement le capot du chargeur ADF. 􀀕􀀢 Evitez d’abaisser le capot du chargeur ADF trop vivemement afin de ne pas déplacer l’original. 6 Spécifiez l’adresse email du destinataire suivant l’une des méthodes ci-après, et appuyez sur la touche Menu Select. – Saisie directe – A l’aide d’une touche de numérotation Une-Touche – A l’aide d’une touche de numérotation abrégée – En utilisant la fonction du répertoire téléphonique 102 Numériser vers Email - Opération de base 􀀕􀀢 Pour plus de détails sur les méthodes de saisie d’un destinataire, cf. “Saisie d’un destinataire”, page 104. 􀀕􀀢 Avec la saisie d’une adresse À et de 124 adresses CC, vous pouvez spécifier un total de 125 destinataires. 􀀕􀀢 Les adresses email que vous saisissez après avoir appuyé sur la touche Scan sont définies comme autant d’adresses destinataires de vos numérisations vers email. 7 Saisissez un intitulé (objet), et appuyez sur la touche Menu Select. 8 Saisissez l’adresse email de tout destinataire supplémentaire en adresse CC, et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 Pour saisir plusieurs adresses en CC, appuyez sur la touche Menu Select pour saisir d’autres adresses. Répétez la procédure décrite à l’étape 8 autant de fois que nécessaire. 9 Après avoir saisi toutes les adresses de destinataires supplémentaires, appuyez sur la touche Menu Select. 10 A l’aide des touches * et ) , sélectionnez le mode couleur (“GRIS” ou “N/B”), et appuyez sur la touche Menu Select. 11 A l’aide des touches * et ) , sélectionnez la résolution (150 × 150 dpi, 300 × 300 dpi ou 600 × 600 dpi), et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 La résolution 600 × 600 dpi ne peut pas être sélectionnée si vous avez sélectionné l’option de mode couleur “GRIS” à l’étape 10. 􀀕􀀢 Pour définir des paramètres de numérisation détaillés tels que le format et le mode de compression de données, appuyez sur la touche , (virgule). Pour savoir comment définir des paramètres détaillés, cf. “Modification des paramètres du mode Numérisation”, page 107. 12 Appuyez sur la touche Menu Select. La numérisation démarre. 􀀕􀀢 Pour modifier la taille de l’image numérisée, appuyez sur la touche , (virgule) avant d’appuyer sur la touche Envoi. Pour savoir comment modifier la taille de l’image numérisée, cf. “Modification de la taille de la numérisation”, page 108. 13 Si vous numérisez un document de plusieurs pages, placez la page suivante sur la vitre d’exposition lorsque le message “PAGE SUIV.?” s’affiche, et appuyez sur la touche Menu Select key. – Répétez l’étape 14 autant de fois qu’il y a de pages dans le document à numériser. Numériser vers Email - Opération de base 103 14 Appuyez sur la touche Envoi. La transmission démarre. 􀀕􀀢 Pour arrêter la numérisation ainsi que la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 Si vous voulez annuler l’envoi d’un document numérisé en attente de transmission, sélectionnez “ANNULER RESERV.” dans le menu Fonction. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 􀀕􀀢 Les informations numérisées ne sont pas envoyées directement au destinataire. L’envoi des images est en outre considéré comme ayant réussi à la fin de leur transmission sur le serveur. 􀀕􀀢 En cas d’échec de l’envoi email, vous pouvez imprimer un rapport de résultats de transmission. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 104 Saisie d’un destinataire Saisie d’un destinataire Les destinataires peuvent être spécifiés selon l’une ou l’autre des méthodes suivantes. 􀂄 Saisie directe : Entrée directe de l’adresse email. 􀂄 Utilisation d’une touche de numérotation Une-Touche : Saisie d’un destinataire enregistré avec une touche de numérotation Une-Touche. 􀂄 Utilisation de numéros abrégés : Saisie d’un destinataire enregistré sous un numéro abrégé. 􀂄 Utilisation des fonctions du répertoire téléphonique : Affichage de la liste ou recherche de destinataires enregistrés avec des touches de numérotation Une-Touche ou des numéros abrégés, pour sélection du destinataire. Saisie directe d’une adresse email 1 Utilisez le clavier pour saisir l’adresse email du destinataire voulu. 􀀕􀀢 Pour savoir comment saisir/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 􀀕􀀢 Pour effacer l’adresse email saisie, appuyez sur la touche Annuler/C durant une seconde environ, ou appuyez sur la touche Stop/RàZ. Utilisation d’une touche de numérotation Une-Touche Si vous avez enregistré un destinataire à l’aide d’une touche de numérotation Une-Touche, son adresse email peut être saisie simplement en appuyant sur cette touche programmée. 􀀕􀀢 Le destinataire doit être préalablement enregistré avec une touche de numérotation Une-Touche. Pour ce faire, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 1 Appuyez sur la touche de numérotation Une-Touche voulue. 􀀕􀀢 Pour envoyer un email à plusieurs destinataires, appuyez sur la touche programmée en numérotation groupée pour ces destinataires. Si vous sélectionnez une touche de numérotation Une-Touche programmée pour un groupe de destinataires sur l’écran de saisie À, toutes les adresses email incluses dans cette numérotation groupée sont ajoutées à l’adresse À. Si vous la sélectionnez sur l’écran de saisie CC, toutes ces adresses sont ajoutées à l’adresse CC. 􀀕􀀢 En cas d’erreur de sélection, appuyez sur la touche Annuler/C. Saisie d’un destinataire 105 􀀕􀀢 Si la touche de numérotation Une-Touche que vous utilisez ne comporte pas d’adresse email enregistrée, le message “NON ENVOYE EMAIL” s’affiche. Si elle ne comporte pas de destinataire enregistré, le message “NON ENREGISTRE!” apparaît. Utilisez une touche de numérotation Une-Touche programmée avec une adresse email. Utilisation de la fonction Numérotation abrégée Si le numéro de fax d’un destinataire a été enregistré avec une touche de numérotation abrégée, vous pouvez composer ce numéro en appuyant simplement sur cette touche. 􀀕􀀢 Le destinataire doit être préalablement enregistré avec une touche de numérotation abrégée. Pour ce faire, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 1 Appuyez sur la touche de numérotation abrégée. 2 Utilisez le clavier pour saisir le numéro abrégé sur 3 chiffres programmé pour le destinataire voulu. Le nom du destinataire s’affiche sur l’écran des messages. 􀀕􀀢 En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche Annuler/C. 􀀕􀀢 Si le numéro abrégé que vous avez saisi n’est pas enregistré avec une adresse email, le message “NON ENVOYE EMAIL” s’affiche. S’il n’est pas enregistré avec un destinataire, le message “NON ENREGISTRE!” apparaît. Saisissez un numéro abrégé enregistré avec une adresse email. Utilisation de la fonction Liste du répertoire téléphonique Un destinataire enregistré avec une touche de numérotation Une-Touche ou sous un numéro abrégé, peut être recherché à l’aide de la fonction Liste ou Recherche du répertoire téléphonique. Pour rechercher un destinataire à l’aide de la fonction Liste du répertoire téléphonique, procédez comme suit : 1 Appuyez deux fois sur la touche Num.Rapide. 2 A l’aide des touches * et ) , sélectionnez “LISTE”, et appuyez sur la touche Menu Select. La liste des touches de numérotation Une-Touche et de numérotation abrégée enregistrées avec une adresse email s’affiche. 3 A l’aide des touches + et , (virgule), sélectionnez le destinataire voulu. 4 Appuyez sur la touche Menu Select. 106 Saisie d’un destinataire Utilisation de la fonction Recherche du répertoire téléphonique Un destinataire enregistré avec une touche de numérotation Une-Touche ou sous un numéro abrégé, peut être recherché à l’aide de la fonction Liste ou Recherche du répertoire téléphonique. Pour rechercher un destinataire à l’aide de la fonction Recherche du répertoire téléphonique, procédez comme suit : 1 Appuyez deux fois sur la touche Num.Rapide. 2 A l’aide des touches * et ) , sélectionnez “RECHERCHE”, et appuyez sur la touche Menu Select. Un écran vous permettant de saisir le texte à rechercher s’affiche. 3 Utilisez le clavier pour saisir les premiers caractères du nom programmé pour le destinataire recherché 􀀕􀀢 Saisissez le nom programmé pour la touche de numérotation Une-Touche ou pour le numéro abrégé. Pour savoir comment saisir du texte, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 􀀕􀀢 Vous pouvez saisir une ligne de texte de 10 caractères maximum. 4 Appuyez sur la touche Menu Select. La liste des noms commençant par les caractères saisis à l’étape 3 s’affiche. 􀀕􀀢 S’il n’existe aucun nom programmé avec les touches de numérotation Une-Touche ou sous les numéros abrégés, commençant par les caractères saisis, “(0)” s’affiche, et l’écran de saisie du texte de recherche apparaît à nouveau. 5 Pour sélectionner un destinataire parmi ceux figurant dans les résultats de recherche affichés, passez à l’étape 7. OU pour réduire davantage les résultats de recherche, appuyez sur la touche Menu Select, et saisissez un texte de recherche plus long. 6 Appuyez sur la touche Menu Select. 7 A l’aide des touches + et , (virgule), sélectionnez le destinataire voulu. 􀀕􀀢 Si le nom du destinataire voulu n’apparaît pas dans les résultats de recherche, appuyez deux fois sur la touche Annuler/C pour réafficher l’écran de saisie du texte de recherche, et essayez de lancer une nouvelle recherche avec un texte différent. 8 Appuyez sur la touche Menu Select. Modification des paramètres du mode Numérisation 107 Modification des paramètres du mode Numérisation Les paramètres du mode Numérisation, tels que le format et la méthode de compression des données, peuvent être modifiés à partir de l’écran de sélection de la résolution. Si ces paramètres ne sont pas modifiés, les données numérisées sont envoyées en utilisant les paramètres par défaut du mode Numérisation. 􀀕􀀢 Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. 1 A l’aide des touches * et ) , sélectionnez le mode couleur, et appuyez sur la touche Menu Select. 2 A l’aide des touches * et ) , sélectionnez la résolution (150 × 150 dpi, 300 × 300 dpi ou 600 × 600 dpi), et appuyez sur la touche , (virgule). L’écran de sélection du format de données s’affiche. 3 A l’aide des touches * et ) , sélectionnez le format de données (“TIFF” ou “PDF”) pour les pièces jointes de l’email, et appuyez sur la touche , (virgule). 􀀕􀀢 Les fichiers PDF peuvent être ouverts avec Adobe Acrobat Reader. 􀀕􀀢 Les fichiers d’images TIFF numérisées avec l’option Couleur ou Niveaux de gris ne peuvent pas être ouverts avec les applications Windows Picture et FAX Viewer fournies en standard avec la version Windows XP. Ces fichiers peuvent être ouverts avec des applications de traitement d’image telles que PhotoShop, Microsoft Office Document Imaging ou ACDsee. 􀀕􀀢 Pour annuler les paramètres, appuyez sur la touche Annuler/C. L’écran de sélection du mode couleur s’affiche à nouveau. 􀀕􀀢 Pour terminer la modification des paramètres du mode Numérisation, appuyez sur la touche Envoi. 􀀕􀀢 Si l’option de mode couleur “GRIS” ou “COULEUR” a été sélectionnée à l’étape 1, les écrans décrits aux étapes 4 et 5 n’apparaissent pas. 4 A l’aide des touches * et ) , réglez la densité pour le document à numériser, et appuyez sur la touche , (virgule). 5 A l’aide des touches * et ) , sélectionnez le mode de compression des données (“MH”, “MR” ou “MMR”). 6 Après avoir défini tous les paramètres, appuyez sur la touche + jusqu’à l’affichage de l’écran de sélection de la résolution. 108 Modification de la taille de la numérisation Modification de la taille de la numérisation Le paramètre définissant la taille de la numérisation peut être modifié à partir de l’écran de sélection du mode document. 1 Appuyez sur la touche , (virgule) avec l’écran de sélection du mode document (“ADF” ou “LIVRE”) affiché. 2 A l’aide des touches * et ) , sélectionnez la taille de la numérisation, et appuyez sur la touche Menu Select. L’écran de sélection du mode document s’affiche à nouveau. 􀀕􀀢 Pour annuler les paramètres, appuyez sur la touche Annuler/C. L’écran de sélection du mode document s’affiche à nouveau. 8 Remplacement des consommables 110 Remplacement d’une cartouche de toner Remplacement d’une cartouche de toner Note La non observation des instructions décrites dans ce manuel peut résulter en une annulation de votre garantie. Votre machine utilise quatre cartouches de toner : noir, jaune, magenta et cyan. Manipulez les cartouches de toner avec précaution, en évitant de renverser du toner sur vous ou dans la machine. 􀀕􀀢 N’installez que des cartouches de toner neuves dans la machine. Si vous installez une cartouche qui a déjà servi, le message d’erreur sur le panneau de commande ne s’efface pas. 􀀕􀀢 Le toner est un produit non toxique. Sur les mains, il se lave à l’eau froide ou à l’aide d’un détergent doux. Sur les vêtements, il suffit d’épousseter légèrement la poudre, et s’ils sont lavables, de nettoyer toute trace résiduelle à l’aide d’eau froide, et non d’eau chaude. Attention Si vous recevez du toner dans les yeux, rincez-vous immédiatement à l’eau froide et consultez un ophtalmologiste. 􀀕􀀢 Pour des informations de recyclage, visitez les sites suivants : Etats-Unis : http://printer.konicaminolta.net/products/recycle/index.asp Europe : http://www.minolta-qms.nl/nlen/frames/cleanplanet.htm Note N’utilisez pas des cartouches de toner rechargées ou non homologuées. Tout dégât matériel ou problème de qualité lié à l’utilisation de ce type de cartouches, invalide votre garantie. Aucun support technique n’est fourni pour résoudre des problèmes de cet ordre. Remplacement d’une cartouche de toner 111 Quand vous remplacez une cartouche de toner, reportez-vous au tableau ci-dessous. Pour une qualité et une vitesse optimales, n’utilisez que les cartouches de toner KONICA MINOLTA indiquées, homologuées pour votre type de machine. Le type de votre machine et les numéros de référence des cartouches de toner sont indiqués sur l’étiquette de renouvellement des consommables collée à l’intérieur du capot supérieur de la machine. Type de machine N° Référence Machine Type de cartouche de toner N° Référence Cartouche Toner AM 5250225-100 Cartouche Toner Capacité standard - Jaune (Y) 1710587-001 Cartouche Toner Capacité standard - Magenta (M) 1710587-002 Cartouche Toner Capacité standard - Cyan (C) 1710587-003 Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K) 1710587-004 Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y) 1710587-005 Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M) 1710587-006 Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C) 1710587-007 EU 5250225-200 5250225-400 Cartouche Toner Capacité standard - Jaune (Y) 1710589-001 Cartouche Toner Capacité standard - Magenta (M) 1710589-002 Cartouche Toner Capacité standard - Cyan (C) 1710589-003 Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K) 1710589-004 Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y) 1710589-005 Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M) 1710589-006 Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C) 1710589-007 AP 5250225-350 Cartouche Toner Capacité standard - Jaune (Y) 1710590-001 Cartouche Toner Capacité standard - Magenta (M) 1710590-002 Cartouche Toner Capacité standard - Cyan (C) 1710590-003 Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K) 1710590-004 Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y) 1710590-005 Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M) 1710590-006 Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C) 1710590-007 GC 5250225-600 Cartouche Toner Capacité standard - Jaune (Y) 1710599-001 Cartouche Toner Capacité standard - Magenta (M) 1710599-002 Cartouche Toner Capacité standard - Cyan (C) 1710599-003 Cartouche Toner Haute capacité - Noir (K) 1710599-004 Cartouche Toner Haute capacité - Jaune (Y) 1710599-005 Cartouche Toner Haute capacité - Magenta (M) 1710599-006 Cartouche Toner Haute capacité - Cyan (C) 1710599-007 112 Remplacement d’une cartouche de toner Stockez les cartouches de toner : 􀂄 Dans leur emballage d’origine tant que vous n’êtes pas prêt à les utiliser. 􀂄 Dans un local sec et frais, à l’abri du soleil (et de la chaleur). La température de stockage ne doit pas dépasser 35° C (95 ° F) et l’humidité 85 % sans condensation. Quand vous déplacez une cartouche de toner d’un lieu frais en un lieu chaud et humide, une condensation peut se produire, nuisant à la qualité d’impression. Avant de l’utiliser, laissez-la s’adapter au nouvel environnement pendant environ une heure. 􀂄 Bien à plat. Ne stockez pas les cartouches verticalement ou sens dessus- dessous, car le toner à l’intérieur risque de se tasser ou de se répartir inégalement. 􀂄 A l’abri de l’air marin et de vapeurs corrosives (d’aérosols par exemple). Remplacement d’une cartouche de toner 113 Procédure de remplacement d’une cartouche de toner Note En remplaçant une cartouche, veillez à ne pas répandre du toner. Si cela se produit, essuyez-le aussitôt avec un chiffon doux et sec. Lorsqu’une cartouche de toner est vide, les messages TONER X VIDE et REMPLACER TONER X s’affichent alternativement (X indiquant la couleur du toner). Pour remplacer cette cartouche, suivez les instructions ci-après. 1 Vérifiez sur l’écran vérifiez la couleur de la cartouche vide. La procédure de remplacement ci-dessous cerne la cartouche e toner cyan. 2 Appuyez sur la touche Autre C Toner. Les messages MODE REMPLACEMENT et REMPLACER TONER C s’affichent alternativement et la cartouche de cyan doit être placée en position pour son remplacement. 􀀕􀀢 Appuyez une fois sur la touche Autre C Toner pour placer la cartouche de cyan de sorte à pouvoir la remplacer. A chaque appui sur la touche Autre C Toner, les cartouches noir, jaune et magenta se placent successivement sur la position qui permet de les remplacer. 3 114 Remplacement d’une cartouche de toner 􀀕􀀢 Le scanner ne peut pas être déverrouillé si le capot du chargeur ADF est soulevé. Fermez ce capot doucement, puis déverrouillez le scanner 4 􀀕􀀢 Veillez à ne pas toucher la plaque (ci-contre) au dos du scanner. Remplacement d’une cartouche de toner 115 5 􀀕􀀢 Evitez aussi de toucher la courroie de transfert. 􀀕􀀢 Le cas échéant, retirez les feuilles qui se trouvent dans le bac de sortie. 􀀕􀀢 Avant d’ouvrir le capot supérieur de la machine, assurez-vous que le bac de sortie est replié vers le haut. 116 Remplacement d’une cartouche de toner 6 􀀕􀀢 Vous pouvez identifier la cartouche de toner par la couleur de sa poignée et la lettre qui y est inscrite : C (cyan), M (magenta), Y (jaune) et K (noir). 7 􀀕􀀢 N’essayez pas de tourner manuellement le carrousel des cartouches. En le faisant tourner de force, vous risquez de l’abîmer. Note Mettez la cartouche de toner usagée au rebut conformément à la réglementation en vigueur. Ne vous en débarrassez pas en la brûlant. 8 􀀕􀀢 Avant de secouer la nouvelle cartouche de toner, vérifiez que le couvercle du rouleau est solidement fixé. Nouvelle cartouche de toner Remplacement d’une cartouche de toner 117 9 􀀕􀀢 Faites attention de ne pas toucher ou érafler le rouleau de la cartouche. 10 􀀕􀀢 Avant de mettre en place la nouvelle cartouche, vérifiez que sa couleur correspond bien à celle de l’étiquette placée sur le carrousel. 11 118 Remplacement d’une cartouche de toner 12 􀀕􀀢 Avant de fermer le capot supérieur de la machine, assurez-vous de fermer le capot avant. Celui-ci ne peut plus être fermé une fois que le capot supérieur est abaissé. 13 Remplacement d’une cartouche de toner 119 14 􀀕􀀢 Lorsque le scanner est abaissé, la cartouche de toner noir se déplace automatiquement sur la position de remplacement. A chaque appui sur la touche Autre C Toner, les cartouches jaune et magenta se déplacent alors successivement de sorte à pouvoir être remplacées. 15 Appuyez sur la touche Stop/RàZ. Le message s’efface de l’écran et la machine est réinitialisée afin de recommencer à fonctionner. 􀀕􀀢 Si aucune opération n’est effectuée au-delà de 30 secondes après que le scanner a été fermé, l’imprimante se réinitialise automatiquement afin de pouvoir fonctionner. 􀀕􀀢 Après le remplacement d’une cartouche de toner, la machine doit effectuer un cycle d’étalonnage (en moins de 2 minutes). Si vous ouvrez un capot durant ce cycle, celui-ci s’arrête et recommence depuis le début quand vous refermez ce capot. 120 Remplacement de la cartouche OPC Remplacement de la cartouche OPC Lorsque la cartouche OPC arrive à la fin de sa durée de vie, les messages FIN DE VIE TAMBOUR et REMPLACER TAMBOUR s’affichent alternativement. Pour remplacer la cartouche OPC, suivez la procédure décrite ci-après. 1 􀀕􀀢 Le scanner ne peut être déverrouillé si le couvercle du chargeur ADF est soulevé. Fermez ce couvercle doucement, puis déverroullez le scanner. Remplacement de la cartouche OPC 121 2 􀀕􀀢 Veillez à ne pas toucher la plaque (ci-contre) au dos du scanner. 3 􀀕􀀢 Evitez aussi de toucher la courroie de transfert. 122 Remplacement de la cartouche OPC 􀀕􀀢 Le cas échéant, retirez les feuilles qui se trouvent dans le bac de sortie. 􀀕􀀢 Avant d’ouvrir le capot supérieur de la machine, assurez-vous que le bac de sortie est replié vers le haut. 4 Note Mettez la cartouche OPC usagée au rebut conformément à la réglementation en vigueur. Ne vous en débarrassez pas en la brûlant. Remplacement de la cartouche OPC 123 5 􀀕􀀢 Ne touchez pas le tambour OPC de la cartouche. 6 7 Nouvelle cartouche OPC 124 Remplacement de la cartouche OPC 8 􀀕􀀢 Après le remplacement de la cartouche OPC, la machine doit effectuer un cycle d’étalonnage (en moins de 2 minutes). Si vous ouvrez un capot durant ce cycle, celui-ci s’arrête et recommence depuis le début quand vous refermez ce capot. 9 Entretien 126 Entretien de la machine Entretien de la machine Attention Lisez attentivement toutes les étiquettes de sécurité (avertissements et consignes) en vous assurant de suivre toutes leurs instructions. Ces étiquettes se trouvent au dos des portes et à l’intérieur de la machine. Prenez soin de la machine pour préserver sa durée de vie. Tout dégât causé par négligence n’est pas couvert par la garantie. Nettoyez l’intérieur et l’extérieur de la machine régulièrement pour éliminer poussières et résidus de papier amoindrissant ses performances et la qualité d’impression. PRUDENCE ! Avant tout, éteignez la machine, débranchez le cordon secteur et le câble d’interface. Veillez à ne pas répandre de l’eau ou du détergent dans la machine, au risque de provoquer des dégâts ou de vous électrocuter. Attention L’unité de fixation est brûlante. Si vous ouvrez le capot supérieur de la machine, elle met environ une heure pour refroidir. 􀂄 En nettoyant l’intérieur de la machine ou en supprimant des bourrages, veillez à ne pas toucher l’unité de fixation ou d’autres pièces brûlantes. 􀂄 Ne posez aucun objet sur la machine. 􀂄 Pour nettoyer la machine, utilisez un chiffon doux. 􀂄 Ne vaporisez jamais de produit détergent directement sur la machine car il risque de s’infiltrer par les grilles d’aération et d’endommager les circuits internes. 􀂄 Pour le nettoyage, évitez d’utiliser des solutions abrasives ou corrosives ou contenant des solvants (alcool ou benzène. 􀂄 Commencez toujours par appliquer le produit de nettoyage (détergent doux) sur une petite surface de la machine pour en vérifier le résultat. 􀂄 N’utilisez jamais des tampons abrasifs ou rugueux (paille de fer ou matière plastique). 􀂄 Fermez toujours les capots doucement et n’exposez jamais la machine à des vibrations excessives. Entretien de la machine 127 􀂄 Ne recouvrez jamais la machine avec un capot de protection tout de suite après l’avoir utilisée. Eteignez-la et attendez qu’elle refroidisse. 􀂄 Ne laissez pas les capots de la machine trop longtemps ouverts sous des éclairages directs pouvant endommager la cartouche OPC. 􀂄 N’ouvrez pas les capots de la machine quand elle est en fonctionnement. 􀂄 Ne tapotez pas les bords de vos paquets de feuilles sur la machine. 􀂄 La machine ne doit jamais être démontée ou lubrifiée. 􀂄 Ne basculez pas la machine. 􀂄 Ne touchez pas aux plots électriques, engrenages ou dispositifs laser, au risque d’endommager la machine et d’affaiblir la qualité d’impression. 􀂄 Ne laissez pas les documents imprimés s’accumuler trop haut dans le bac de sortie car ils peuvent provoquer des bourrages et se recourber excessivement. 􀂄 Pour déplacer la machine, deux personnes sont nécessaires. Maintenez-la à l’horizontale pour éviter de renverser du toner. 􀂄 Pour soulevez la machine, saississez- la aux endroits indiqués ci-contre. 􀀕􀀢 Ne soulevez pas la machine avec le Bac 2 installé. 􀂄 Sur la peau, le toner se nettoie à l’eau froide et avec un savon doux. Attention Si vous recevez du toner dans les yeux, rincez-vous immédiatement à l’eau froide et consultez un ophtalmologiste. 􀂄 Avant de rebrancher la machine , assurez-vous de bien remonter toutes les pièces retirées pour le nettoyage. 32 kg 70.5 lbs 128 Nettoyage de la machine Nettoyage de la machine Attention Avant de procéder au nettoyage, éteignez la machine et débranchez le cordon secteur. 􀀕􀀢 N’utilisez qu’un chiffon doux et sec. Extérieur Panneau de commande Grille d’aération Extérieur de la machine Filtre Vitre d’expositio Tapis du couvercle de la vitre d’exposition Nettoyage de la machine 129 Intérieur Nettoyage du rouleau d’entraînement papier et de la lentille laser 1 􀀕􀀢 Le scanner ne peut être déverrouillé si le couvercle du chargeur ADF est soulevé. Fermez ce couvercle doucement, puis déverrouillez le scanner. 130 Nettoyage de la machine 2 􀀕􀀢 Veillez à ne pas toucher la plaque (ci-contre) au dos du scanner. 3 􀀕􀀢 Evitez aussi de toucher la courroie de transfert. Nettoyage de la machine 131 􀀕􀀢 Le cas échéant, retirez les feuilles qui se trouvent dans le bac de sortie. 􀀕􀀢 Avant d’ouvrir le capot supérieur de la machine, assurez-vous que le bac de sortie est replié vers le haut. 4 132 Nettoyage de la machine Note Posez la cartouche OPC que vous venez de retirer comme indiqué sur l’illustration ci-contre. Assurez-vous qu’elle repose bien à l’horizontale et de la poser à un endroit où elle ne risque pas d’être salie. Ne la laissez pas plus de 15 minutes hors de la machine, et posez-la à un endroit où elle ne risque pas d’être exposée à la lumière directe (comme aux rayons du soleil). 5 VUE DE DESSOUS Rouleau d’entraînement papier Nettoyage de la machine 133 6 7 VUE DE DESSOUS Lentille laser 134 Nettoyage de la machine 8 9 Nettoyage de la machine 135 Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier dans l’unité recto-verso 1 2 3 136 Nettoyage de la machine Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier dans le Bac 2 1 2 Nettoyage de la machine 137 3 4 138 Nettoyage de la machine Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier dans le chargeur ADF 1 2 3 Stockage de la machine 139 Stockage de la machine Note Si la machine ne doit pas être utilisée pendant une assez longue période, stokez-la avec les leviers d’écartement de l’unité de fixation repoussés aussi loin que possible vers l’arrière. 140 Stockage de la machine 10 Résolution de 10 problèmes 142 Introduction Introduction Ce chapitre vous fournit des informations utiles pour résoudre des problèmes éventuels avec la machine, ou pour le moins, vous indique où vous adresser pour obtenir de l’aide. Prévention des bourrages papier page 143 Description du chemin papier page 144 Suppression des bourrages papier page 144 Résolution de problèmes de bourrages page 159 Résolution d’autres problèmes page 162 Résolution de problèmes de qualité page 168 Messages : état, erreur et maintenance page 175 Prévention des bourrages papier 143 Prévention des bourrages papier Assurez-vous que... Le support répond aux spécifications de la machine. Le support repose bien à plat dans le bac, notamment le bord avant. La machine est installée sur une surface plane et robuste. Le support est stocké dans un endroit sec à l’abri de toute humidité. Le bac de sortie est placé en position horizontale quand vous imprimez des cartes. Les transparents sont aussitôt retirés du bac de sortie afin d’éviter une accumulation d’électricité statique. Vous ajustez toujours les guides papier dans le Bac 1 après avoir chargé le support (un guide mal ajusté peut être à l’origine d’une mauvaise qualité d’impression, de bourrages, voire de dégât matériel). Vous chargez le papier avec la face imprimable orientée vers le haut (le côté imprimable des feuilles est en général indiqué sur l’emballage du papier). Evitez... d’utiliser un support plié, froissé ou trop recourbé de laisser des doubles feuilles s’alimenter dans la machine (retirez le papier et aérez les feuilles pour supprimer toute adhérence). d’aérer des transparents, car cela génère de l’électricité statique. de charger différents types, formats, grammages de support à la fois dans le même bac. de surcharger les bacs d’alimentation papier. de laisser les documents s’accumuler dans le bac de sortie (ce bac peut contenir 100 feuilles—un bourrage peut survenir si le remplissage du bac dépasse cette capacité). de laisser s’accumuler trop de transparents dans le bac de sortie. 144 Description du chemin papier Description du chemin papier Le dessin ci-dessous indique le chemin emprunté par le papier dans la machine, vous permettant de localiser les bourrages. 1. Rouleaux d’entaînement papier du chargeur ADF 2. Plateau d’introduction des dopcuments 3. Bac de réception des documents 4. Unité de fixation 5. Unité recto-verso (option) 6. Bac 2 (option) 7. Bac 1 8. Carrousel des cartouches de toner 9. Cartouche OPC 10. Courroie de transfert 11. Bac de sortie Suppression des bourrages papier Pour éviter tout dégât, retirez toujours les feuilles à l’origine du bourrage doucement, sans les déchirer. Tout morceau de papier restant dans la machine, quelle que soit sa taille, peut obstruer le chemin papier et provoquer d’autres bourrages. Ne rechargez jamais des feuilles que vous avez retirées d’un bourrage. Note Avant son passage dans l’unité de fixation, l’image n’est pas ‘fixée’ sur le support. En retirant les feuilles d’un bourrage, veillez donc à ne pas toucher la face imprimée car vous risquez de vous salir les mains avec du toner. Veillez aussi à ne pas répandre du toner dans la machine. 1 2 3 11 7 8 6 9 5 10 4 Chemin papier (vue avant) Chemin papier (vue de côté) Suppression des bourrages papier 145 Attention Le toner non fixé peut salir vos mains, vos vêtements ou tout ce qu’il touche. Sur les vêtements, il suffit d’épousseter légèrement la poudre, et de nettoyer toute trace résiduelle à l’aide d’eau froide, et non chaude. Sur la peau, il se lave facilement à l’eau froide ou avec un savon doux. Attention Si vous recevez du toner dans les yeux, rincez-vous immédiatement à l’eau froide et consultez un ophtalmologiste. Après avoir supprimé un bourrage, si le message de bourrage reste affiché sur l’écran du panneau de commande, ouvrez et refermez le capot supérieur de la machine. Normalement, cela efface le message. Messages de bourrage et procédure corrective Messages de bourrage... Voir procédure... ERREUR ALIM. PAPIER (s’affichent alternativement) OUVRIR CAPOT AVANT page 146 BOURRAGE PAPIER (s’affichent alternativement) OUVRIR CAPOT AVANT page 146 BOURRAGE PAPIER (s’affichent alternativement) OPEN DUPLEX COVER page 156 ORIGINAL DOC. JAM (s’affichent alternativement) OUVRIR CAPOT U. R/V page 157 146 Suppression des bourrages papier Suppression d’un bourrage dans la machine 1 􀀕􀀢 Le scanner ne peut être déverrouillé si le couvercle du chargeur ADF est soulevé. Fermez ce couvercle doucement, puis déverrouillez le scanner. Suppression des bourrages papier 147 2 􀀕􀀢 Veillez à ne pas toucher la plaque (ci-contre) au dos du scanner. 3 􀀕􀀢 Evitez aussi de toucher la courroie de transfert. 148 Suppression des bourrages papier 􀀕􀀢 Le cas échéant, retirez les feuilles qui se trouvent dans le bac de sortie. 􀀕􀀢 Avant d’ouvrir le capot supérieur de la machine, assurez-vous que le bac de sortie est replié vers le haut.. 4 Suppression des bourrages papier 149 Note Posez la cartouche OPC que vous venez de retirer comme indiqué sur l’illustration ci-contre. Assurez-vous qu’elle repose bien à l’horizontale et de la poser à un endroit où elle ne risque pas d’être salie. Ne la laissez pas plus de 15 minutes hors de la machine, et posez-la à un endroit où elle ne risque pas d’être exposée à la lumière directe (comme aux rayons du soleil). 5 150 Suppression des bourrages papier 6 􀀕􀀢 Retirez toujours la feuille coincée comme indiqué, uniquement dans le sens de son alimentation. 7 Suppression des bourrages papier 151 8 9 152 Suppression des bourrages papier 10 11 12 Suppression des bourrages papier 153 13 􀀕􀀢 Si vous utilisez du support dans le Bac 2, supprimez le bourrage comme indiqué à partir de l’étape 14. 14 15 154 Suppression des bourrages papier 16 17 18 19 Suppression des bourrages papier 155 20 156 Suppression des bourrages papier Suppression d’un bourrage dans l’unité recto-verso (en option) 1 2 􀀕􀀢 Retirez toujours la feuille coincée comme indiqué, uniquement dans le sens de son alimentation. 3 Suppression des bourrages papier 157 Suppression d’un bourrage dans le chargeur ADF 1 2 3 158 Suppression des bourrages papier 4 5 6 Résolution de problèmes de bourrages 159 Résolution de problèmes de bourrages 􀀕􀀢 Des bourrages fréquents dans une zone particulière signifient que cette zone nécessite d’être révisée, réparée ou nettoyée. Ils peuvent aussi se produire si vous utilisez un support ou un document original non accepté. Symptôme Cause possible Solution Plusieurs feuilles s’alimentent en même temps dans la machine. Les bords avant des feuilles ne sont pas alignés. Retirez les feuilles du bac, alignez leurs bords avant et replacez-les dans le bac. Le support utilisé est humide. Remplacez le support chargé dans le bac par du support sec. La charge électrostatique est excessive. N’aérez pas les transparents. Le message de bourrage reste affiché. Le capot supérieur doit être ouvert et refermé pour réinitialiser la machine. Ouvrez puis refermez capot supérieur de la machine. Quelques feuilles sont restées coincées dans la machine. Vérifiez à nouveau le chemin papier pour vous assurer d’avoir retiré toutes les feuilles coincées. Bourrages dans l’unité recto-verso. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supportshomologués par KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications”, page 38. Pour une liste complète des supports couramment homologués, visitez printer. konicaminolta. com. L’impression recto-verso sur papier standard ou recyclé n’est possible que si l’unité recto-verso est installée et si le support est correctement défini dans le pilote. Cf. “Spécifications”, page 38. Assurez-vous que le Bac 1 ne contient pas différents type de support. Enveloppes, étiquettes, papier en-tête, cartes, cartonnage, papier couché et transparents ne peuvent être imprimés en recto-verso. Quelques feuilles sont restées coincées dans la machine. Vérifiez à nouveau le chemin papier pour vous assurer d’avoir retiré toutes les feuilles coincées. 160 Résolution de problèmes de bourrages Les feuilles se coincent dans le chargeur ADF. Le document chargé n’est pas conforme aux spécifications. Ne chargez que les documents acceptés. Cf. “Documents pouvant être introduits dans le chargeur ADF”, page 67. La quantité de feuilles du document chargé dépasse la capacité du chargeur. Chargez la quantité acceptée. Cf. “Documents pouvant être introduits dans le chargeur ADF”, page 67. Les guides ne sont pas contre les bords du document. Glissez les guides contre les bords du document. Cf. “Placement d’un document dans le chargeur ADF”, page 70. Les feuilles ne s’alimentent pas correctement dans la machine. Le support n’est pas correctement placé dans le bac. Retirez les feuilles coincées et rechargez le support dans le bac comme il convient. Le bac contient des feuilles dépassant la limite de remplissage. Retirez les feuilles excédentaires et rechargez la quantité de feuilles appropriée. Les guides papier ne sont pas bien ajustés au format utilisé. Ajustez ces guides dans le Bac 1 en fonction du format utilisé. Le support chargé est gondolé ou froissé. Retirez les feuilles, lissez-les et rechargez-les. Si les bourrages persistent, n’utilisez pas ce support. Le Bac 2 contient du support de format personnalisé, des enveloppes, des étiquettes, des cartes, du papier épais, du papier en-tête, du papier couché ou des transparents. Les supports spéciaux doivent être chargés dans le Bac 1 exclusivement. La face imprimable recommandée des transparents ou des étiquettes n’est pas tournée du bon côté dans le Bac 1. Chargez les transparents ou les étiquettes en suivant les instructions du fabricant. Symptôme Cause possible Solution Résolution de problèmes de bourrages 161 Les feuilles ne s’alimentent pas correctement dans la machine La face imprimable des enveloppes n’est pas tournée du bon côté dans le Bac 1. Chargez les enveloppes dans le Bac 1 avec les rabats orientés vers le bas. Si les rabats se trouvent sur le bord long des enveloppes, celles-ci doivent être chargées avec les rabats orientés vers le bas et vers la gauche de la machine. Le bac contient des transparents chargés d’électricité statique. Retirez les transparents et chargez- les dans le Bac 1 un à un. N’aérez pas les feuilles de transparents avant de les charger. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués par KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications”, page 38. Pour une liste complète des supports couramment homologués, visitez printer. konicaminolta. com. Le rouleau d’entraînement papier doit être nettoyé. Nettoyez le rouleau d’entraînement papier. Pour des instructions, cf. “Intérieur”, page 129. Symptôme Cause possible Solution 162 Résolution d’autres problèmes Résolution d’autres problèmes 􀀕􀀢 Pour commander des consommables KONICA MINOLTA, visitez le site www.q-shop.com. Symptôme Cause possible Solution La machine ne s’allume pas. Le cordon secteur n’est pas branché correctement sur la prise de courant. Eteignez la machine, vérifiez le branchement du cordon secteur sur la prise de courant, et rallumez la machine. La prise utilisée pour la machine est défectueuse. Branchez un autre appareil électrique sur cette prise pour vérifier son fonctionnement. L’interrupteur Marche/ Arrêt n’est pas sur la position I (Marche). Basculez l’interrupteur sur la position O (Arrêt), puis sur la position I (Marche). La prise utilisée pour la machine a une tension ou fréquence non conforme aux spécifications. Utilisez une prise de courant conforme aux spécifications mentionnées en Annexe A, “Spécifications techniques”. Le message TONER BAS s’affiche plus souvent que la normale. Une cartouche de toner est défectueuse. Retirez les cartouches. Remplacez celle qui est endommagée. Vous imprimez des pages avec un fort taux de couverture en toner. Reportez-vous auxspécifications fournies en Annexe A. Impossible d’imprimer la liste d’état de la machine. Le bac papier est vide. Vérifiez que le Bac 1 (au moins) est chargé, bien en place et fermé. Il y a un bourrage. Localisez et supprimez ce bourrage. Quand on modifie le type ou le format de support pour le Bac1, le message Fax Ave. s’affiche. Un fax est en cours de réception et ne peut pas être imprimé avec le type ou le format de support couramment spécifié. Des impressions ou des copies peuvent toutefois être effectuées. Pour imprimer un fax reçu, sélectionnez le type de support PAPIER STANDARD et le format papier A4 ou LETTER. Résolution d’autres problèmes 163 Impossible d’imprimer depuis l’appareil photo numérique. Le mode de transfert de l’appareil photo numérique nest pas configuré pour PictBridge. Configurez le mode de transfert de l’appareil pour PictBridge. 􀀕􀀢 La machine ne supporte que des appareils photo numériques configurés PictBridge. Le format papier spécifié sur l’appareil photo diffère de celui spécifié pour la machine. Le message “Confirmez le paramètre imprimante” s’affiche sur l’appareil photo, et aucun message d’erreur n’apparaît sur la machine. Spécifiez un format papier identique sur l’appareil photo et sur la machine. Un format papier autre que le format A4 ou LETTER a été sélectionné sur la machine pour la mise en page de l’impression. Aucun message d’erreur n’apparaît sur la machine. Sélectionnez le format papier A4 ou LETTER sur la machine. Symptôme Cause possible Solution 164 Résolution d’autres problèmes L’impression est trop lente.. La machine est configurée pour imprimer en mode lent (ex. : sur papier épais ou transparent). L’impression sur support spécial est plus lente. Si vous utilisez du papier standard, assurez-vous que le type de support approprié est défini dans le pilote. Le mode économie d’énergie est activé. Dans ce mode, le démarrage de l’impression prend quelque temps. Le travail demandé est très complexe. Veuillez patientez. Aucune action requise. Une cartouche de toner destinée à une autre région ou non homologuée est installée (TONER X INCORRECT est affiché). Installez la cartouche de toner KONICA MINOLTA homologuée pour votre type de machine. Des pages blanches s’impriment. Une ou plusieurs cartouches de toner sont vides ou défectueuses. Vérifiez les cartouches de toner. L’image ne s’imprime pas si les cartouches sont vides. Le support utilisé ne convient pas. Vérifiez le type de support chargé et celui qui est défini dans le pilote. Les pages ne s’impriment pas toutes. La touche Annuler/C a été activée. Vérifiez si cette touche a été activée lors de votre impression. Le bac papier est vide. Vérifiez que le Bac 1 (au moins) est chargé, bien en place et fermé. Vous imprimez un document avec un fichier calque créé par un pilote autre que celui de la 2490MF. Imprimez le fichier calque à l’aide d’un pilote magicolor 2490MF. Des parties d’image manquent en copie 2en1. Vous effectuez une copie 2en1 avec des documents de format Legal. La sélection INCH x0.64 pour la copie 2en1, apparaît pour ajuster ce format au format Letter. Appuyez sur la touche + ou , (virgule) pour ajuster le pourcentage de zoom. Symptôme Cause possible Solution Résolution d’autres problèmes 165 La machine redémarre ou s’éteint souvent. Le cordon secteur n’est pas bien branché sur la prise de courant. Eteignez la machine, vérifiez le branchement du cordon secteur, et rallumez la machine. Une erreur système est survenue. Communiquez l’erreur à votre Support technique. L’impression recto-verso pose des problèmes. Le support utilisé ou les paramètres définis ne conviennent pas. Assurez-vous que l’unité recto-verso optionnelle est installée. Assurez-vous d’imprimer sur le support approprié. 􀂄 Cf. “Spécifications”, page 38. Pour une liste complète des supports couramment homologués, visitez printer. konicaminolta. com. 􀂄 Vous ne pouvez imprimer en recto-verso sur format personnalisé, enveloppes, étiquettes, cartes, papier épais, papier en-tête, papier brillant ou transparents. 􀂄 Vérifiez que le Bac 1 ne contient pas différents types de support. Vérifiez que l’unité recto-verso est installée et déclarée dans le pilote (onglet Options matérielles). Dans le pilote (Mise en page/Rectoverso/ Livret), sélectionnez “Reliure Bord court” (style tableau papier) ou “Reliure Bord long” (style classeur). Activez le mode copie recto-verso. Pour ce faire, voir “Activation de la copie recto-verso”, page 91. Pour une impression N-up (pages miniatures) sur pages recto-verso, activez la fonction Assembler seulement sur l’onglet Paramètres de basedu pilote de l’imprimante. N’activez pas cette fonction dans votre application. Symptôme Cause possible Solution 166 Résolution d’autres problèmes L’impression N-up en copies multiples ne se fait pas correctement. La fonction Assembler est activée à la fois dans le pilote de l’imprimante et dans votre application. Pour une impression N-up sur pages recto-verso, activez la fonction Assembler seulement sur l’onglet Paramètres de base du pilote de l’imprimante. N’activez pas cette fonction dans votre application. La fonction Livret Reliure gauche ou droite ne s’exécute pas correctement. La fonction Assembler est activée à la fois dans le pilote de l’imprimante et dans votre application. Pour un imprimer un Livret Reliure gauche ou un Livret Reliure droite, activez la fonction Assembler seulement sur l’onglet Paramètres de base du pilote de l’imprimante. N’activez pas cette fonction dans votre application. Des bruits inhabituels se font entendre. La machine n’est pas de niveau. Placez la machine sur une surface robuste et plane. Le bac papier n’est pas correctement installé. Retirez le bac papier à partir duquel vous imprimez et introduisez-le complètement dans l’imprimante. Un objet quelconque se trouve coincé dans la machine. Eteignez la machine et retirez l’objet. Si vous n’y parvenez pas, contactez votre Support technique. En copie ou numérisation via l’ADF, une bande (de 5 à 6 mm) apparaît au bas de l’image ou de la feuille. Un dysfonctionnement est survenu pendant le transfert du papier dans le chargeur ADF. Si une bande apparaît sur le document après une opération de copie, sélectionnez une densité de copie d’un degré plus foncée. Si une bande apparaît sur l’image après une opération de numérisation, numérisez votre document via la vitre d’exposition. En numérisant en 600 dpi via l’ADF, l’image produite est plus claire et le fond plus foncé. Tout de suite après un démarrage de la machine, l’intensité de la lampe augmente, ce qui peut produire une image plus claire et un fond plus foncé. Si l’image devient plus claire ou plus foncée, numérisez votre document via la vitre d’exposition. Autrement, effectuez la numérisation seulement une heure et demie ou plus après avoir mis la machine sous tension et après l’allumage de la lampe. Symptôme Cause possible Solution Résolution d’autres problèmes 167 Impossible d’accéder à l’utilitaire Web. Le mot de passe Administrateur pour la connexion à Page- Scope Web est incorrect. Le mot de passe Administrateur pour la connexion à PageScope Web doit comporter 6 caractères minimum et 16 caractères maximum. Pour plus de détails sur la connexion Administrateur à PageScope Web, reportez-vous au magicolor 2490MF Reference Guide. Le document imprimé est froissé. Le support est humide ou a été mouillé. Retirez le support humide chargé dans le bac et remplacez-le par un nouveau paquet de support sec. Une défectuosité existe peut-être au niveau du rouleau de transfert ou de l’unité de fixation. Vérifiez l’état de ces pièces. Si nécessaire, contactez votre Support technique avec l’information d’erreur. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications”, page 38. Pour une liste complète des supports couramment homologués, visitez printer. konicaminolta. com. Vous imprimez des enveloppes avec les leviers d’écartement de l’unité de fixation positionnés pour imprimer sur du papier standard. Avant d’imprimer des enveloppes, placez ces leviers dans la position appropriée. Symptôme Cause possible Solution 168 Résolution de problèmes de qualité Résolution de problèmes de qualité Symptôme Cause possible Solution Rien ne s’imprime ou des points blancs apparaissent sur la page imprimée. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Le support chargé dans le bac est humide. Vérifiez l’humidité ambiante dans le local de stockage des supports. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. Le type de support défini dans le pilote ne correspond pas à celui qui est chargé dans le bac. Chargez le support approprié dans le bac. La prise de courant ne répond pas aux spécifications de la machine. Utilisez une prise de courant répondant aux spécifications de la machine. Plusieurs feuilles s’alimentent en même temps dans la machine. Retirez les feuilles du bac et vérifiez si elles adhèrent les unes aux autres. Aérez les feuilles de papier standard ou autre (mais pas les transparents), et replacez-les dans le bac. Le support n’est pas correctement chargé dans le(s) bac(s). Retirez le paquet de feuilles chargées dans le bac et alignez-en les bords. Rechargez-le dans le bac et ré-ajustez les guides papier. Impression tout en noir ou autre couleur. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Résolution de problèmes de qualité 169 L’image imprimée est trop pâle ; sa densité est faible. La lentille laser doit être nettoyée. Nettoyez la lentille laser. La densité de copie définie est trop claire. Sélectionnez une densité de copie plus foncée. Le support chargé est humide. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. L’une des cartouches de toner est presque vide. Remplacez la cartouche de toner. Le type de support n’est pas bien défini. Quand vous imprimez sur enveloppes, étiquettes, cartes, cartonnage, papier couché ou transparents, spécifiez le type de support approprié dans le pilote de l’imprimante. L’image imprimée est trop foncée. La densité de copie définie est trop foncée. Sélectionnez une densité de copie plus claire. Le document original n’a pas été bien appliqué contre la vitre d’exposition. Placez votre document de manière à ce qu’il soit bien en contact avec la vitre d’exposition. “Placement d’un document sur la vitre d’exposition”, page 69. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Symptôme Cause possible Solution 170 Résolution de problèmes de qualité L’image est floue; le fond est légèrement maculé ; l’image imprimée manque de brillant. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. La vitre d’exposition doit être nettoyée. Clean the original glass. For details, refer to “Nettoyage de la machine”, page 128. Le tapis du couvercle de la vitre d’exposition doit être nettoyé. Nettoyez la vitre d’exposition. Cf. “Nettoyage de la machine”, page 128. L’impression ou la densité couleur n’est pas homogène. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches de toner et vérifiez leur état. Remplacez la cartouche éventuellement défectueuse. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. La machine n’est pas de niveau. Placez la machine sur une surface robuste et plane. Symptôme Cause possible Solution Résolution de problèmes de qualité 171 L’impression n’est pas régulière ou l’image est mouchetée. Le support chargé dans le bac est humide. Vérifiez l’humidité ambiante dans le local de stockage des supports. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications”, page 38. Pour une liste complète des supports couramment homologués, visitez printer. konicaminolta. com. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Les leviers d’écartement de l’unité de fixation sont positionnés pour imprimer des enveloppes. Placez ces leviers dans la position requise pour imprimer sur du papier standard. L’image n’est pas assez fixée ou se gomme facilement. Le support chargé dans le bac est humide. Retirez le support humide chargé et remplacez-le par du support sec. Le support utilisé n’est pas supporté (format, épaisseur, type, etc., non accepté). N’utilisez que des supports homologués KONICA MINOLTA. Cf. “Spécifications”, page 38. Pour une liste complète des supports couramment homologués, visitez printer. konicaminolta. com. Le type de support n’est pas bien défini. Quand vous imprimez sur enveloppes, étiquettes, cartes, papier épais, papier brillant ou transparents, spécifiez le type de support approprié dans le pilote de l’imprimante. Les leviers d’écartement de l’unité de fixation sont positionnés pour imprimer des enveloppes. Placez ces leviers dans la position requise pour imprimer sur du papier standard. Symptôme Cause possible Solution 172 Résolution de problèmes de qualité Il y a des traces de toner ou des parasites sur l’imprimé. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses ou mal installées. Retirez les cartouches de toner et vérifiez leur état. Remplacez la cartouche éventuellement défectueuse. Les leviers d’écartement de l’unité de fixation sont positionnés pour imprimer des enveloppes. Placez ces leviers dans la position requise pour imprimer sur du papier standard. Il y a des traces de toner sur le verso de la page (qu’il soit ou non imprimé). Le rouleau de transfert doit être nettoyé. Nettoyez le rouleau de transfert. Si le rouleau de transfert doit être remplacé, contactez votre Support technique avec l’information d’erreur. Il y a du toner dans le chemin papier. Imprimez plusieurs pages blanches à la suite pour enlever le toner. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses ou mal installées. Retirez les cartouches de toner et vérifiez leur état. Remplacez la cartouche éventuellement défectueuse. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Des motifs anormaux (blancs , noirs ou en couleur) se répètent à intervalles réguliers. La lentille laser doit être nettoyée. Nettoyez la lentille laser. Une cartouche de toner est défectueuse. Retirez la cartouche de toner de la couleur produisant le motif anormal et remplacez-la. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Symptôme Cause possible Solution Résolution de problèmes de qualité 173 Défauts d’image. La lentille laser doit être nettoyée. Nettoyez la lentille laser. Une cartouche de toner fuit. Retirez la cartouche ; si elle est endommagée, remplacez-la. Une cartouche de toner est défectueuse. Retirez la cartouche de toner de la couleur produisant le motif anormal et remplacez-la par une neuve. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Des lignes ou bandes latérales apparaissent sur l’image. La machine ne repose pas sur une surface plane. Placez la machine sur une surface robuste et plane. Il y a du toner dans le chemin papier. Imprimez plusieurs pages blanches à la suite pour enlever le toner. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses . Retirez les cartouches de toner et vérifiez leur état. Remplacez la cartouche éventuellement défectueuse. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Les couleurs ne sont absolument pas conformes. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses. Retirez les cartouches de toner et vérifiez que le toner est également réparti à l’intérieur ; ré-installez les cartouches de toner. Une ou plusieurs cartouches de toner sont vides ou presque vides. Vérifiez si le message TONER X BAS ou TONER X VIDE apparaît sur l’écran des messages. Si nécessaire, remplacer la cartouche de la couleur indiquée. Registration couleurs incorrecte : les couleurs se fondent et varient d’une page à l’autre. Le capot supérieur de la machine est mal fermé. Vérifiez que le capot supérieur de la machine est bien fermé. La cartouche OPC est mal installée. Retirez la cartouche OPC et remettez-la bien en place. Une ou plusieurs cartouches de toner sont défectueuses . Retirez les cartouches de toner et vérifiez leur état. Remplacez la cartouche éventuellement défectueuse. Le support dans le bac est humide. Retirez le support chargé dans le bac et remplacez-le par du support sec. Symptôme Cause possible Solution 174 Résolution de problèmes de qualité Si le problème persiste, même après avoir suivi toutes les instructions ci-dessus, contactez votre Support technique en lui communiquant l’information d’erreur. Pour savoir qui contacter, consultez la fiche ’Besoin d’aide?’. Les dessins filaires ne s’impriment pas en couleur. Pour imprimer des dessins filaires en 2400 x 600 dpi, la Correspondance couleurs doit être désactivée. Dans le pilote de l’imprimante, sélectionnez l’onglet Qualité et désactivez la Correspondance couleurs. Diminuez la résolution à 1200 x 600 ou à 600 x 600 dpi. La couleur reproduite est médiocre ou très faible en densité. La cartouche OPC est défectueuse. Retirez la cartouche OPC et vérifiez son état. Remplacez-la si nécessaire. Symptôme Cause possible Solution Messages : état, erreur et maintenance 175 Messages : état, erreur et maintenance Les messages d’état, d’erreur et de maintenance qui s’affichent sur l’écran du panneau de commande vous fournissent des indications sur l’état de fonctionnement de la machine et vous aident à identifier certains problèmes. Ils s’effacent dès que la condition ayant provoqué leur affichage est corrigée. Messages d’état Message : Signification : Action ANNULATION TÂCHE Le travail est en cours d’annulation. Aucune action requise. *ÉPARGNE ÉNERGIE* La machine est en mode Economie d’énergie destiné à réduire la consommation électrique durant ses périodes d’inactivité. IMAGERIE Une impression directe à partir de l’appareil photo numérique est en cours. *ATTENDRE SVP* Après remplacement d’une cartouche de toner et redémarrage de la machine pour cause de variations ambiantes, la machine s’interrompt automatiquement pour effectuer un cycle AIDC (Auto-Image Density Control). Ce processus assure un fonctionnement sûr et fiable de la machine et une qualité d’impression optimale. La machine est en cours de préchauffage. 176 Messages : état, erreur et maintenance Messages d’erreur 􀀕􀀢 Pour des détails sur les messages d’erreur Fax, veuillez vous reporter au guide d’utilisation magicolor 2490MF Télécopieur. Message : Signification : Action :VIDE Le Bac 1 ou Bac 2 n’a plus de papier. Rechargez du suppot dans le bac indiqué. *CONNEXION NULLE* Serveur XXX Lors de l’envoi d’un document numérisé en mode Numérisation, la connexion avec le serveur spécifié n’a pas pu être établie. Vérifiez les paramètres de réseau et d’email et essayez d’envoyer les données à nouveau. *IMPBLE OBTENIR IP* Serveur SMTP L’adresse IP du serveur SMTP n’a pas pu être obtenue du serveur DNS. Vérifiez les paramètres de réseau et d’email et essayez d’envoyer les données à nouveau. *ERREUR COMM.* Serveur SMTP Lors de l’envoi de données en mode Numérisation, la connexion avec le serveur a été coupée. Vérifiez les paramètres de réseau et d’email et essayez d’envoyer les données à nouveau. *DECONNECTER* Serveur SMTP En mode Numérisation, la connexion avec le serveur a été coupée. Vérifiez les paramètres de réseau et d’email et essayez d’envoyer les données à nouveau. CAPOT ADF OUVERT (affichage alternatif) FERMER CAPOT ADF Le capot du chargeur ADF est ouvert. Fermez le capot du chargeur ADF. CAPOT DOC. OUVERT (affichage alternatif) FERMER CAPOT DOC. Le document est placé dans le chargeur ADF, mais le chargeur est ouvert. Fermez le chargeur ADF. Messages : état, erreur et maintenance 177 TAMBOUR (affichage alternatif) FIN La cartouche OPC est arrivée en fin de vie. Remplacez la cartouche OPC. TAMBOUR (affichage alternatif) BAS La cartouche OPC arrive presque en fin de vie. Préparez une nouvelle cartouche OPC. TAMBOUR IMAGERIE NON INSTALLE La cartouche OPC n’est pas installée. Installez la cartouche OPC. FIN DE VIE TAMBOUR (affichage alternatif) REMPLACER TAMBOUR Le réceptacle de toner usagé dans la cartouche OPC est plein. Remplacez la cartouche OPC. CAPOT U. R/V OUVERT (affichage alternatif) FERMER CAPOT U. R/V Le capot de l’unité recto-verso est ouvert. Fermez le capot de l’unité recto-verso. FICHIER PLEIN (affichage alternatif) PRESSER UN TOUCHE La mémoire est arrivée à saturation lors de la numérisation d’un document en mode Numérisation. Mettez la machine hors tension, et remettez-la sous tension après quelques secondes. Diminuez la taille des données à numériser (par exemple, en diminuant la résolution), et faites un nouvel essai de numérisation. CAPOT AVANT OUVERT (affichage alternatif) FERMER CAPOT AVANT Le capot avant de la machine est ouvert. Fermez le capot avant de la machine. Message : Signification : Action 178 Messages : état, erreur et maintenance *TRAVAIL ANNULE* Lors de la numérisation d’un document via la vitre d’exposition en mode Numérisation, un délai de plus d’une minute s’est écoulé après la numérisation de la première page ou les données n’ont pu être envoyées. Le travail de numérisation a donc été annulé. Mettez la machine hors tension, et remettez-la sous tension après quelques secondes. Pour l’envoi de plusieurs pages, par exemple de pages extraites d’un livre, numérisez successivement chaque page dans un délai d’une minute maximum. PAPIER INADEQUAT CHARGER PAPIER (XX) La copie de Carte ID est activée, mais un support de format autre que du A4, Letter ou Legal est chargé dans le bac. Chargez un support de format A4-, Letter ou Legal dans le bac. La copie de carte ID ne peut se faire sur du support de format différent. ERREUR TYPE SUPPORT (affichage alternatif) CHARGER SUPPT CORRCT XX Le type de support sélectionné est TRANSPARENT, mais un autre type est chargé dans le Bac 1. Chargez le type de support approprié dans le Bac 1. Un type de support autre que TRANSPARENT est sélectionné mais des transparents sont chargés dans le Bac 1. Message : Signification : Action Messages : état, erreur et maintenance 179 MEMOIRE PLEINE (affichage alternatif) PRESSER UNE TOUCHE La machine a reçu plus de données quene lui permet d’en traiter sa mémoire interne. Mettez la machine hors tension, et remettez-la sous tension après quelques secondes. Diminuez la taille des données à numériser (par exemple, en diminuant la résolution), et faites un nouvel essai d’impression. PAS DE PAPIER RO-VO L’impression recto-verso est activée, mais le support chargé ne convient pas. Chargez le support adéquat pour imprimer en recto-verso. Seul du papier standard ou à en-tête convient pour ce type d’impression. *SANS PARAM. RESEAU* Les paramètres réseau n’étaient pas entièrement définis lors de la sélection du mode Numérisation sur la machine. Avant de sélectionner le mode Numérisation, définissez les paramètres réseau dans le menu PARAM. RESEAU. *NON ENVOYE EMAIL* Un adresse email n’a pas été programmée pour la touche de numérotation Une-Touche ou abrégée sélectionnée. (Ce message apparaît si un numéro de fax ou une adresse email est programmée en numérotation groupée). Avant d’envoyer des données numérisées à l’aide de touches de numérotation Une-Touche ou de numérotation abrégée, enregistrez une adresse email avec ces touches. *NON ENREGISTRE* Un adresse email n’a pas été programmée pour la touche de numérotation Une-Touche ou abrégée sélectionnée. Message : Signification : Action 180 Messages : état, erreur et maintenance BOURRAGE DOC. ORIG. (affichage alternatif) OUVRIR CAPOT ADF Un bourrage s’est produit dans le chargeur ADF. Localisez et supprimez le bourrage. BAC SORTIE PLEIN (affichage alternatif) OTER FEUILLES Le bac de sortie est plein. Retirez toutes les feuilles dans le bac de sortie. PAPIER VIDE (affichage alternatif) CHARGER PAPIER (XX) Il n’y a plus de support dans le bac X (Bac 1 ou Bac2). Chargez du support dans le bac indiqué. BOURRAGE PAPIER (affichage alternatif) OUVRIR CAPOT U. R/V Un bourrage s’est produit dans l’unité recto-verso. Localisez et supprimez le bourrage. BOURRAGE PAPIER (affichage alternatif) OUVRIR CAPOT AVANT Un bourrage s’est produit au niveau de l’unité de fixation ou de la courroie de transfert. Localisez et supprimez le bourrage. ERREUR ALIM. PAPIER (affichage alternatif) OUVRIR CAPOT AVANT Un bourrage s’est produit en sortie du bac d’alimentation papier. Localisez et supprimez le bourrage. ERR FORMAT PAPIER (affichage alternatif) REPLACER PAP (XX) Le format du support chargé dans le bac d’alimentation papier est incorrect. Chargez du support de format approprié dans le bac idiqué. OTER ORIGIN. ADF La copie de carte ID est activée, mais le document est placé dans le chargeur ADF. Retirez le document du chargeur ADF. la copie de carte ID ne peut se faire qu’en plaçant l’original sur la vitre d’exposition. Message : Signification : Action Messages : état, erreur et maintenance 181 SCANNER OUVERT (affichage alternatif) FERMER SCANNER Les scanner est ouvert. Fermez le scanner. *MEM SERVEUR PLEINE* Serveur SMTP La mémoire du serveur SMTP est arrivée à saturation. Il est nécessaire de libérer de l’espace sur le disque dur. Pour ce faire, contactez l’administrateeur du serveur. PLACER ORIGIN S/ADF La copie 2en1 ou assemblée est activée, mais le document n’est pas placé dans le chargeur ADF. Placez le document dans le chargeur ADF. La copie 2en1 et assemblée ne peut être effectuée qu’à partir du chargeur ADF. TONER X (affichage alternatif) VIDE La cartouche de toner X est vide. (Ce message n’apparaît que si le paramètre 8 TONER VIDE ARRET du menu PARAM. MACHINE est défini avec l’option ON(FAX) ou OFF.) Remplacez la cartouche de toner indiquée. TONER X (affichage alternatif) INCORRECT La cartouche de toner X est de type non homologué. Installez une cartouche de toner KONICA MINOLTA de type approprié (AM, EU, AP ou JP), cf. page 111. TONER X (affichage alternatif) BAS La cartouche de toner X arrive à son niveau minimum et devra être remplacée au bout de 200 pages Letter/A4 produites à 5 %de couverture. Préparez une cartouche de toner de la couleur indiquée. Message : Signification : Action 182 Messages : état, erreur et maintenance TONER X NON INSTALLE La cartouche de toner X n’est pas installée. Installez la cartouche indiquée. TONER X VIDE (affichage alternatif) CHANGER TONER X La cartouche de toner X est vide. (Ce message n’apparaît que si le paramètre 8 TONER VIDE ARRET du menu PARAM. MACHINE est défini avec l’option ON.) Remplacez la cartouche de toner indiquée. FIN DE VIE TONER (affichage alternatif) CHANGER TONER X La cartouche de toner X est vide. Remplacez la cartouche de toner indiquée. Message : Signification : Action Messages : état, erreur et maintenance 183 Messages de maintenance Ces messages signalent des défauts de fonctionnement plus graves, qui ne peuvent être corrigés que par un technicien de maintenance agréé. Dans ce cas, éteignez la machine et rallumez-la. Si le problème persiste, contactez votre fournisseur local ou votre service de maintenance agréé. Message : Signification : Action *ATTENTION!* PROBLEME MACHINE (affichage alternatif) APPELER SERVICE (XX) Une erreur a été détectée au niveau du composant “XX” indiqué dans le message. Redémarrez la machine. Cela a souvent pour effet d’effacer le message d’erreur et de permettre une reprise du travail en cours. Si le problème persiste, contactez votre Support technique. 184 Messages : état, erreur et maintenance 11 Installation 11 d’options 186 Introduction Introduction Note Tout dégât provoqué à la machine par l’utilisation d’options non fabriquées/supportées par KONICA MINOLTA annule votre garantie. Ce chapitre fournit des informations sur les options suivantes :. Note Avant de procéder à une installation d’option, la machine ainsi que l’option doivent impérativement être éteintes et débranchées de la prise d’alimentation secteur. 􀀕􀀢 Pour des informations sur les options disponibles, visitez printer.konicaminolta.com. Unité recto-verso Impression recto-verso automatique Bac 2 Chargeur papier inférieur avec bac d’une capacité de 500 feuilles inclus Unité recto-verso 187 Unité recto-verso L’unité recto-verso optionnelle vous permet de produire automatiquement des travaux d’impression en recto-verso. Installation de l’unité recto-verso 1 188 Unité recto-verso 2 􀀕􀀢 Assurez-vous de retirer l’adhésif. 3 􀀕􀀢 Avant d’installer l’unité recto-verso, ouvrez son capot, et vérifiez que le loquet est tourné en position verticale. Après vous en être assuré, refermez le capot. Unité recto-verso 189 4 5 􀀕􀀢 L’unité recto-verso n’étant pas encore fixée sur la machine, maintenez-la en place quand vous ouvrez son capot. 190 Unité recto-verso 6 􀀕􀀢 Vérifiez que les deux loquets sont bien placés en position de verrouillage. 7 Bac 2 191 Bac 2 Le Bac 2 optionnel peut recevoir 500 feuilles de format A4/Letter. Installation du Bac 2 Note Si des consommables sont installés dans la machine, veillez à la déplacer en la maintenant de niveau pour éviter toute dispersion. 1 192 Bac 2 2 􀀕􀀢 Assurez-vous de poser le Bac 2 sur une surface plane. A Annexe 194 Spécifications techniques Spécifications techniques Type Bureau (Imprimante couleur laser 4 cycles, basée sur le concept ’Tout en un’) Porte-documents Composant fixe Photoconducteur OPC Système d’impression 2 diodes laser et miroir polygonal Procédé électro-photographique Système de développement Toner mono-composant Procédé de fixation Système de rouleaux chauffants Résolution 2400 dpi × 600 dpi, 1200 dpi × 600 dpi ou 600 dpi × 600 dpi Délai 1ère impression Recto 􀂄 Monochrome 13,0 secondes sur A4, Letter (papier standard) 􀂄 Couleur 22,0 secondes sur A4, Letter (papier standard) Délai 1ère copie Recto 􀂄 Monochrome Normal: 23,0 secondes sur A4, Letter (papier standard) (600 dpi × 300 dpi) 􀂄 Couleur 52,0 secondes sur A4, Letter (papier standard) (600 dpi × 300 dpi) Vitesse impression/ copie Recto 􀂄 Monochrome 20,0 pages par minute sur A4, Letter (papier standard) 􀂄 Couleur 5,0 pages par minute sur A4, Letter (papier standard) Spécifications techniques 195 Temps de préchauffage 120 V: : 45 secondes en moyenne 220 à 240 V: : 49 secondes en moyenne Formats des supports d’impression Bac 1 (multifonctions) 􀂄 Largeur : 92 à 216 mm (3,6 à 8,5") 􀂄 Longueur : 148 à 356 mm (5,9 à 14,0") Bac 2 (en option) A4/Letter Papier/Support 􀂄 Papier standard (60 à 90 g/m² ; 16 à 24 lb bond) 􀂄 Papier recyclé (60 à 90 g/m² ; 16 à 24 lb bond) 􀂄 Transparent 􀂄 Enveloppe 􀂄 Papier épais (91 à 163 g/m²) 􀂄 Carte 􀂄 Papier à en-tête 􀂄 Etiquettes 􀂄 Papier brillant Capacité d’alimentation Bac 1 (multifonctions) 􀂄 Papier standard : 200 feuilles 􀂄 Enveloppe : 10 enveloppes 􀂄 Etiquettes/Carte/Papier épais/Transparent/ Papier en-tête/Papier brillant : 50 feuilles Bac 2 (en option) Papier standard : 500 feuilles Capacité en sortie Bac de sortie : 100 feuilles (A4, Letter) Température ambiante (en fonctionnement) 10 à 35 °C (50 à 95 °F) Humidité ambiante (en fonctionnement) 15 à 85 % Alimentation électrique 110 à 127 V, 50 à 60 Hz, -10 % +6 % (120 V, 60 Hz, -10%, +10%, USA et Canada seulement) 220 à 240 V, 50 à 60 Hz, -10 % +10 % 196 Spécifications techniques Consommation électrique 110 à 127 V : 1100 W ou moins 220 à 240 V : 1100 W ou moins Ampérage 110 à 127 V : 11 A ou moins 220 à 240 V : 7 A ou moins Niveau sonore Coopie : 53 dB ou moins 57 dB ou moins (avec ADF) En veille : 39 dB ou moins Dimensions externes Hauteur : 531 mm (20,9") Largeur : 528 mm (20,8") Profondeur : 475 mm (18,7") (avec Bac 1 fermé) Poids 􀂄 Machine : Environ 33 kg (70,5 lb) (sans le capot de protection) 􀂄 Toner cartridge: – Cartouche de démarrage standard = 0,55 kg (1,21 lb) (Y, M, C) – Cartouche de démarrage standard = 0,65 kg (1,43 lb) (K) – Cartouche de rechange (avec couvercle du rouleau) = Capacité standard : 0,60 kg (1,32 lb) (Y, M, C) – Haute capacité : 0,70 kg (1,54 lb) (Y, M, C, K) Interface USB 2.0 et compatible USB 1.1, Ethernet 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) Mémoire standard SDRAM de 128 Mo (Carte mère), SDRAM de 16 Mo (Carte NIC) Spécifications techniques 197 Durée de vie des consommables Remplaçables par l’utilisateur Remplaçables en maintenance Article Durée de vie moyenne (en pages recto) Cartouche de toner A un taux de 5 % de couverture, sur papier standard de format A4/Letter Cartouche de démarrage livrée = 1.500 pages (Y, M, C) (impression continue) 4.500 pages (K) (impression continue) Cartouche de rechange = Capacité standard : 1.500 pages (Y, M, C) (impression continue) Haute capacité : 4.500 pages (Y, M, C, K) (impression continue) Cartouche OPC A un taux de 5 % de couverture, sur papier standard de format A4/Letter Monochrome : 45.000 pages (impression continue) Full color: 11.250 pages (impression continue) Article Durée de vie moyenne (en pages recto) Unité de fixation 120.000 pages Courroie de transfert Monochrome : 125.000 pages (impression continue) Couleur : 33.700 pages (impression continue) Rouleau de transfert (compris avec la courroie de transfert) 120.000 pages 198 Protection de l’environnement Protection de l’environnement En tant que partenaire ENERGY STAR®, nous avons fait en sorte que cette machine soit conforme aux Directives ENERGY STAR en matière de consommation d’énergie. Qu’est-ce qu’un produit ENERGY STAR ? Un produit ENERGY STAR est doté d’une fonction spéciale lui permettant de passer automatiquement en “mode de consommation d’énergie réduite” au bout d’un certain délai d’inactivité. Un produit ENERGY STAR utilise l’énergie plus efficacement, réduit vos notes d’électricité et contribue à la protection de l’environnement. Index 199 Index 2en1 .................................................. 88 A Assembler ....................................... 93 B Bac 2 .............................................. 191 Bac de sortie ................................... 64 Bourrage Bac1 ........................................ 146 Bac2 ........................................ 146 Chargeur ADF ......................... 157 Rouleau de transfert ................ 146 Unité de fixation ....................... 146 Unité recto-verso (option) ........ 156 Bourrages ...................................... 159 Chemin papier .........................144 Prévention ...............................143 Suppression .............................144 Brillant .............................................. 45 C Carte ................................................. 43 Chargement d’un document original ...................................... 69 Chargement des supports d’impression ............................ 47 Chemin papier ............................... 144 Configuration système requise ....... 8 Connexion PageScope Web ........ 167 Consommables Cartouche de toner ..................110 Cartouche OPC .......................120 Copie 2en1 ...........................................88 Assembler ..................................93 Copie Carte ID ............................89 Densité de copie ........................87 Pourcentage de zoom ................86 200 Index Qualité........................................ 85 Recto-verso ............................... 91 Sélection du bac papier ............ 87 Copie Carte ID .................................89 D Densité de copie ..............................87 Document original Chargement ...............................69 E Ecran ................................................10 Ecran Impression ............................16 Ecran principal ................................14 En-tête ..............................................43 Entretien .........................................126 Enveloppe ........................................41 Epais .................................................40 Etiquettes .........................................42 I Impression directe à partir d’un appareil photo ..........................79 M Machine Composants .................................3 Marges de page ...............................46 Menu de configuration ....................21 Messages .......................................175 Messages de maintenance ...........183 N Numérisation ...................................96 Pilote TWAIN ............................. 97 Numériser vers email Opération de base .....................99 Numérotation abrégée Saisie d’un destinataire ............105 O Onglet Options matérielles ............78 Onglet Version .................................78 Options Bac 2 ........................................191 Unité recto-verso ......................187 P Panneau de commande ..................10 Papier standard ...............................39 Paramètres du mode Numérisation ..........................107 Pilote d’imprimante .........................75 Onglet Options matérielles .........78 Pilote d’imprimante (Postscript, PCL) Onglet Calque ............................77 Onglet Filigrane ..........................77 Onglet Mise en page ..................77 Onglet Paramètres de base .......76 Onglet Qualité ............................77 Pilote de l’imprimante Paramètres .................................74 Pilote TWAIN ....................................97 Pourcentage de zoom .....................86 Précautions d’installation .................2 Prévention des bourrages ............143 Q Qualité 85 Qualité d’impression .....................168 R Recto-verso ......................................91 Remplacement Cartouche de toner ................. 110 Cartouche OPC ....................... 120 Répertoire téléphonique Liste ......................................... 105 Recherche............................... 106 Résolution de problèmes .............141 Bourrages .................................159 Messages d’état, d’erreur et de maintenance .....175 Index 201 S Saisie d’un destinataire ................ 104 Liste ......................................... 105 Numérotation abrégée ............. 105 Recherche ............................... 106 Répertoire téléphonique .. 105, 106 Saisie directe ........................... 104 Touche de numérotation Une-Touche .............. 104 Saisie, directe ................................ 104 Sélection du bac papier ................. 87 Stockage Machine ................................... 139 Support d’impression ................. 66 Support d’impression Chargement ............................... 47 Chemin .................................... 144 Prévention des bourrages ....... 143 Stockage .................................... 66 Suppression des bourrages ..... 144 Surface imprimable .................... 46 Supports d’impression ................... 38 Surface imprimable ........................ 46 T Taille de la numérisation .............. 108 Touche de numérotation Une-Touche Saisie d’un destinataire ........... 104 Transparent ..................................... 44 Type de support Epais .......................................... 40 Type de support d’impression Brillant ............................................. 45 Carte ................................................. 43 En-tête .............................................. 43 Enveloppe ........................................ 41 Etiquettes ........................................ 42 Papier standard ............................... 39 Transparent ..................................... 44 U Unité recto-verso .......................... 187 202 Index magicolor 2490MF Guide d’utilisation Télécopieur ® 4556-9598-01B 1800799-003B Remerciements Nous vous remercions d’avoir acheté une imprimante magicolor 2490 MF. Vous avez fait un excellent choix. Ce guide d’utilisation décrit les procédures et précautions à prendre pour utiliser les fonctions de télécopie. Veuillez le lire avant de mettre en marche la machine et de l’utiliser. Pour utiliser les fonctions de télécopie correctement, veuillez préalablement lire les instructions fournies dans ce guide. Conservez ce guide à portée de main pour pouvoir vous y référer immédiatement lorsque nécessaire. Marques KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont des marques ou marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. magicolor est une marque ou marque déposée de KONICA MINOLTA PRINTING SOLUTIONS U.S.A., INC. Tous les autres noms de produits mentionnés sont des marques ou marques déposées de leurs détentueurs respectifs. Copyright Copyright © 2006 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100- 0005, Japon. Tous droits réservés. Ce document ne peut être copié, en totalité ou en partie, ni transposé sur quel que support ou traduit dans quelle que langue que ce soit sans l’autorisation écrite expresse de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Avis KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. se réserve le droit de modifier le contenu de ce guide ainsi que le matériel qu’il décrit sans avis préalable. Ce document a été rédigé avec toute la rigueur requise pour éviter inexactitudes et lacunes. Toutefois, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. ne couvre en aucune manière toute forme de garantie, expresse ou implicite, de commercialisation et d’adaptation à des fins particulières que pourrait induire ce guide. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. décline toute responsabilité concernant des erreurs pouvant être contenues dans ce guide ou des dommages fortuits, particuliers ou indirects pouvant résulter de la fourniture de ce guide ou de son emploi pour utiliser le matériel ou être liés au fonctionnement du matériel ainsi utilisé. Table des matières Tables des matières i 1 Introduction ....................................................................................................... 1 Composants de la machine............................................................................... 2 Vue avant ................................................................................................ 2 Vue arrière ............................................................................................... 3 2 Panneau de commande et menu de configuration ........................................ 5 Présentation du panneau de commande ........................................................ 6 Ecran du mode Fax ......................................................................................... 10 Structure de l’écran du mode Fax ............................................................... 10 Accès au mode Fax ..................................................................................... 10 Signification des symboles affichés ............................................................. 10 Présentation du menu de configuration ...................................................... 12 Menu de configuration .................................................................................... 17 PARAM. MACHINE .................................................................................... 18 ENREGISTREMENT FAX ........................................................................... 19 PARAM. TRANSMISS. ................................................................................ 20 PARAM. RECEPTION ................................................................................. 21 PARAM. COMM. ........................................................................................ 23 RAPPORTS ................................................................................................. 24 PARAM. UTILISATEUR .............................................................................. 25 ii Table des matières Définition des paramètres du menu de configuration .................................26 Procédure générale de définition de paramètres dans le menu de configuration ................................................................................................26 Réception en mémoire .................................................................................27 Activation du Mode Réception Mémoire ......................................................27 Désactivation du Mode Réception Mémoire ................................................28 3 Envoi de faxes .................................................................................................29 Opérations de base pour l’envoi de faxes ....................................................30 Envoi d’un fax via le chargeur ADF .............................................................30 Envoi d’un fax via la vitre d’exposition .........................................................32 Amélioration de la résolution .........................................................................34 Saisie d’un destinataire ..................................................................................34 Saisie directe d’un numéro de fax ...............................................................35 Utilisation de la numérotation Une Touche ..................................................35 Utilisation de la fonction Numérotation abrégée ..........................................36 Utilisation de la fonction Liste du répertoire téléphonique ...........................36 Utilisation de la fonction Recherche du répertoire téléphonique .................37 Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel) .....................................38 Saisie de plusieurs destinataires ...................................................................38 Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion) .....................................38 Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé) .......................................40 Envoi d’un fax en mode manuel .....................................................................41 Envoi d’un fax en mode manuel sur appel téléphonique .............................41 Envoi d’un fax en mode manuel à l’aide de la touche Raccroché ...............42 Annulation (suppression) d’un document mémorisé en attente d’envoi ...42 Description de l’en-tête de fax ....................................................................... 43 4 Réception de faxes ..........................................................................................45 Réception automatique de faxes .................................................................. 46 Réception manuelle de faxes ......................................................................... 46 Impression des faxes reçus ...........................................................................47 Qu’est-ce que la surface imprimable ? ........................................................47 Impression des informations de l’expéditeur sur les faxes reçus ................ 48 5 Enregistrement des destinataires ..................................................................49 6 La fonction ENREGISTREMENT FAX ............................................................50 Numérotation Une Touche ..............................................................................50 Programmation d’une numérotation Une Touche ........................................50 Modification/suppression d’informations d’une numérotation Une Touche ...........................................................................52 Numérotation abrégée 53 Programmation d’une numérotation abrégée ..............................................53 Modification/suppression d’informations d’un numéro abrégé .....................54 Numérotation groupée ....................................................................................55 Table des matières iii Programmation d’une numérotation groupée .............................................. 55 Modification/suppression d’informations d’une numérotation groupée ........ 57 7 Mode Confirmation ......................................................................................... 59 Les compteurs de la machine ....................................................................... 60 Vérification du compteur des impressions fax ............................................. 60 Vérification du compteur des numérisations totales .................................... 60 Contrôle des résultats d’émission/réception sur l’écran des messages .. 61 Les rapports et listes ...................................................................................... 61 Impression de rapports et de listes ............................................................. 61 RAPPORT ENVOI ....................................................................................... 61 RAPPORT RECU ........................................................................................ 62 RAPPORT ACTIVITE .................................................................................. 62 LISTE DONNEES MEMO. .......................................................................... 63 IMPRIM IMAGE MEMOIRE ......................................................................... 63 LISTE NOS UNE TOUCHE ......................................................................... 63 LISTE NUMER. RAPIDE ............................................................................. 63 LISTE NUMEROT. GRPE ........................................................................... 64 8 Résolution de problèmes ............................................................................... 65 Problèmes lors de l’envoi de faxes ............................................................... 66 Problèmes lors de la réception de faxes ...................................................... 67 Messages d’erreur affichés ........................................................................... 69 9 Annexe ............................................................................................................. 71 Spécifications techniques .............................................................................. 72 Saisie de texte ................................................................................................. 73 Utilisation du clavier .................................................................................... 73 Modification du mode de saisie ................................................................... 73 Exemple de saisie ....................................................................................... 73 Correction de texte et instructions de saisie ................................................ 74 iv Table des matières Introduction 2 Composants de la machine Composants de la machine Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce guide. Vue avant 1–Chargeur automatique de documents (ADF) 1a–Guides latéraux 1b–Plateau d’alimentation des documents 1c–Plateau de réception des documents 2–Panneau de commande 3–Bac de sortie 4–Bac 1 (bac multifonctions) 5–Bac 2 6–Vitre d’exposition 􀀕􀀢 Dans certains messages d’état ou d’erreur, l’expression “capot doc.” fait aussi référence au chargeur ADF. 5 4 3 2 1c 1a 1b 6 Composants de la machine 3 Vue arrière 1. Prise TEL (téléphone) 2. Prise LINE (ligne téléphonique) 3. Port d’interface Rhernet 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) 2 3 1 4 Composants de la machine Panneau de commande et menu de configuration 6 Présentation du panneau de commande Présentation du panneau de commande N° Composant Utilité 1 Touche Renum./Pause Pour rappeler le dernier numéro composé ou marquer une pause dans un appel fax. Pour plus de détails, cf. “Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)”, page 38. 2 Voyant Auto RX S’allume quand la fonction de réception automatique est activée. Pour plus de détails, cf. “Réception automatique de faxes”, page 46. 3 Touche Résolution Pour régler la qualité d’image de la télécopie. Pour plus de détails, cf. “Amélioration de la résolution”, page 34. 4 Touche Num.Rapide Pour rappeler un numéro abrégé. Pour plus de détails, cf. “Utilisation de la fonction Numérotation abrégée”, page 36. 5 Touche Raccroché Pour envoyer et recevoir des transmissions avec le combiné accroché. Pour plus de détails, cf. “Envoi d’un fax en mode manuel à l’aide de la touche Raccroché”, page 42 ou “Réception manuelle de faxes”, page 46. 1 2 4 21 18 17 3 5 6 7 8 10 11 12 13 25 24 23 22 2019 15 14 9 16 Présentation du panneau de commande 7 6 Touche Fonction Pour passer dans le mode Fonction et afficher le premier menu disponible. Pour plus de détails, cf. “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 38, “Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé)”, page 40, ou “Annulation (suppression) d’un document mémorisé en attente d’envoi”, page 42. 7 Voyant Erreur Voyant orange clignotant en cas d’erreur. Pour plus de détails, cf. “Messages d’erreur affichés”, page 69. 8 Touche Afficher Pour afficher les résultats de transmission, les compteurs ou le pourcentage de toner restant, ou pour imprimer des rapports et listes. Pour plus de détails, cf. “Mode Confirmation”, page 59. 9 Ecran LCD Affiche les paramètres et messages. Pour plus de détails, cf. “Ecran du mode Fax”, page 10. 10 Clavier Pour saisir des informations alphanumériques (ex. : numéros de fax et noms de destinataires). Pour plus de détails sur la saisie d’un destinataire, cf. “Saisie d’un destinataire”, page 34. Pour plus de détails sur la saisie de texte, cf. “Saisie de texte”, page 73. 11 Touche Fax Pour passer en mode Fax. Cette touche est éclairée en vert quand la machine est dans ce mode. Pour plus de détails, cf. “Ecran du mode Fax”, page 10. 12 Touche Scan Pour passer en mode Numérisation. Cette touche est éclairée en vert quand la machine est dans ce mode. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner. 8 Présentation du panneau de commande 13 Touche Copie Pour passer en mode Copie. Cette touche est éclairée en vert quand la machine est dans ce mode. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner. 14 Touche Stop/RàZ Pour arrêter toute opération à tout moment. Pour quitter le menu. Annule toute numérisation, transmission, réception et impression en cours, et restaure les valeurs par défaut de la tâche concernée. Pour plus de détails, cf. “Opérations de base pour l’envoi de faxes”, page 30. 15 Touche Envoi Pour démarrer un émission ou une réception fax. Pour plus de détails, cf. “Opérations de base pour l’envoi de faxes”, page 30 ou “Réception manuelle de faxes”, page 46. 16 Voyant Envoi S’éclaire en vert pour signaler que la machine est prête pour la transmission. S’éclaire en orange pour signaler que la machine n’est pas prête pour la transmission. 17 Touche Autre C Toner S’utilise pour remplacer le toner. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner. 18 Touche Annuler/C Pour annuler un paramètre ou revenir au niveau de menu précédent. Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres du menu de configuration”, page 26 ou “Saisie de texte”, page 73. 19 ) Pour accéder aux options de menu suivantes. Pour confirmer le caractère saisi et passer au caractère suivant lors de la saisie de texte. Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres du menu de configuration”, page 26. Présentation du panneau de commande 9 20 + Pour remonter dans la structure des menus. Pour remonter dans les options de menu disponibles. Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres du menu de configuration”, page 26. 21 , Pour descendre dans la structure des menus. Pour descendre dans les options de menu disponibles. Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres du menu de configuration”, page 26. 22 Touche Menu Select Pour entrer dans la structure des menus. Pour descendre dans la structure des menus. Pour sélectionner l’option de menu affichée. Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres du menu de configuration”, page 26. 23 * Pour accéder aux options de menu précédentes. Pour confirmer le caractère saisi et passer au caractère précédent lors de la saisie de texte. Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres du menu de configuration”, page 26. 24 Touches de fonctions Copie Pour accéder aux fonctions de copie. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner. 􀀕􀀢 Si vous appuyez sur l’une de ces touches en mode Fax, la machine passe en mode Copie. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner. 25 Touches de numérotation Une-Touche Pour enregistrer et rappeler les numéros programmés avec Une-Touche. Pour plus de détails, cf. “Utilisation de la numérotation Une Touche”, page 35 ou “Numérotation Une Touche”, page 50. 10 Ecran du mode Fax Ecran du mode Fax Structure de l’écran du mode Fax Pour afficher l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Fax. L’écran qui s’affiche est structuré comme suit. Accès au mode Fax Pour pouvoir utiliser une fonction Fax, vérifiez que la touche Fax est éclairée en vert. Si elle ne l’est pas, appuyez dessus. L’accès au mode Fax quand la machine est dans un autre mode de fonctionnement s’effectue aussi en appuyant sur la touche Num.Rapide, Renum./ Pause ou sur une touche de numérotation Une-Touche. Signification des symboles affichés Partie Composant Description Supérieure Nom du mode ou de la fonction 􀂄 Indique les paramètres du mode ou de la fonction couramment sélectionnée. 􀂄 Affiche le menu, la fonctions ou les paramètres courants. 􀂄 Affiche les messages d’erreur le cas échéant. 􀂄 Affiche l’heure et la capacité mémoire restante quandd la machine est en attente. Inférieure Messages Affiche des messages tels que des instructions d’utilisation. Symbole Description Numérotation La composition d’un numéro de fax est en cours. Appel La machine reçoit un appel. Emission Un document est en cours d’envoi. Réception Un document est en cours de réception. Nombre de pages numérisées Le nombre de pages de document numérisées apparaît à côté du symbole. Ecran du mode Fax 11 Tonalité En cas de numérotation par impulsions, des tonalités d’appui sur les touches sont émises. Pause Une pause est marquée. En attente d’une émission programmée (minuterie) Un document est mis en attente pour une émission programmée (minuterie). En attente de réception mémoire Un document est mis en attente pour une réception en mémoire. 12 Présentation du menu de configuration Présentation du menu de configuration Le menu de configuration de la magicolor 2490MF, accessible sur le panneau de commande de la machine, se présente comme suit. 􀀕􀀢 Pour accéder au menu de configuration, appuyez sur la touche Menu Select.. Menu Select PARAM. MACHINE 1.RÀZ PANNEAU AUTO 2.MODE ECO. ENERG 3.CONTRASTE LCD 4.LANGUE 5.DELAI EXTINCTION 6.VOLUME BUZZER 7.MODE INITIAL 8.TONER VIDE ARRET 9.AUTO CONTINUE 10.CONTR AUTOMATIQT CONFIG SOURCE PAP. 1.PAPIER BAC1 PAPIER STANDARD TRANSPARENT ETIQUETTES EN-TETE Présentation du menu de configuration 13 ENVELOPPE CARTE EPAIS BRILLANT 2.PAPIER BAC2 A4 LETTER PARAM COPIE 1.MODE 2.NIVEAU DENS.(A) 3.NIVEAU DENS. (M) 4.CILLATIONNER 5.QUALITE 6.PRIORITE PAPIER ENREGISTREMENT FAX 1.NUMEROT. UNE TOUCHE 2.NUMEROT. ABREGEE 3.NUMEROT. GROUPEE PARAM. TRANSMISS. 1.NUMERISER DENS. 2.RESOLUTION 14 Présentation du menu de configuration 3.EN-TETE PARAM. RECEPTION 1.MDE MEM. RECEPT. 2.NO. de SONNERIES 3.RECEPTION REDUITE 4.IMPRESS. RECEPT. 5.MODE RECEPT 6.PIED DE PAGE 7.SELECTION BAC PARAM. COMM. 1.TPE LIGNE TELEP. 2.LIGNE CONTROLE 3.RTC/PABX RAPPORTS 1.RAPPORT ACTIVITE 2.RAPPORT ENVOI 3.RAPPORT RECU PARAM. UTILISATEUR 1.PARA. PTT FAX 2.DATE&HEURE HEURE REGL. MIN. REGLEE Présentation du menu de configuration 15 AN. REGLEE MOIS REGLE JOUR REGLE 3.FORMAT DATE 4.ZOOM PREDEFINI 5.NO. FAX UTILISAT 6.NOM UTILISATEUR IMPRESS. DIRECTE 1.QUALITE IMAGE 2.FORMAT PAPIER BAC1 PAPIER STANDARD ETIQUETTES CARTE EPAIS BRILLANT BAC2 LETTER A4 3.MISE EN PAGE N-UP PARAM. RESEAU 1.ADRESSE IP 16 Présentation du menu de configuration 2.MASQUE S-RESEAU 3.PORTAIL 4.CONFIG. DNS PARAM. EMAIL 1.NOM EMETTEUR 2.ADRESSE EMAIL 3.SERVEUR SMTP 4.NO. PORT SMTP 5.DELAI SMTP 6.INSERT; TEXTE 7.SUJET PAR DFT PARAM. SCANNER 1.RESOLUTION 2.FORMAT IMAGE 3.METHODE CODAGE Menu de configuration 17 Menu de configuration Vous pouvez modifier les paramètres de la machine suivant les opérations les plus fréquentes que vous voulez effectuer. 􀀕􀀢 Toutes les valeurs de paramètre par défaut définies en usines apparaissent en gras dans les tableaux présentés ci-après. 􀀕􀀢 Pour savoir comment définir des paramètres dans le menu de configuration, reportez-vous à la section “Définition des paramètres du menu de configuration”, page 26. 􀀕􀀢 Pour savoir comment définir des paramètres dans les menus Configuration Source Papier, Paramètres Copie et Impression Directe et certaines options du menu Paramètres Machine, veuillez vous repriter au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner. 18 Menu de configuration PARAM. MACHINE 1.RàZ PANNEAU AUTO Pour des détails sur la définition de ces paramètres, reportez-vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner. 2.MODE ECO. ENERG 3.CONTRASTE LCD 4.LANGUE 5.DELAI EXTINCTION 6.VOLUME BUZZER Options HAUT / BAS / OFF Pour régler le volume du signal sonore émis lors de l’appui sur une touche ou lorsqu’une erreur se produit. 7.MODE INITIAL Options COPIE / FAX Pour sélectionner le mode de démarrage de la machine ou de redémarrage après une réinitialisation automatique. 8.TONER VIDE ARRET Options ON / ON(FAX) / OFF Pour spécifier si le travail d’impression doit s’interrompre lorsqu’il n’y a plus de toner. Si un fax est en cours de réception lors de l’interruption de l’impression, il est enregistré en mémoire et automatiquement imprimé après correction de l’erreur. 􀂄 ON : tout travail d’impression s’arrête dès que la machine détecte qu’il n’y a plus de toner. 􀂄 ON (FAX) : seule l’impression de fax s’arrête dès que la machine détecte qu’il n’y a plus de toner, et un message s’affiche sur l’écran du panneau de commande. 􀂄 OFF : l’impression se poursuit même si la machine détecte qu’il n’y a plus de toner, et un message s’affiche sur l’écran du panneau de commande. 9.CONTR AUTOMATIQT Pour des détails sur la définition de ces paramètres, reportez-vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner. 10.CALIBRAGE Menu de configuration 19 ENREGISTREMENT FAX 1.NUMEROT. UNE TOUCHE Pour programmer des touches individuelles avec des numéros de fax pouvant être ensuite rappelés aisément et précisément par simple appui sur ces touches, sans avoir à recomposer les numéros sur le clavier. Vous pouvez programmer jusqu’à neuf touches en numérotation Une Touche. Cette méthode de numérotation vous permet de programmer les numéros de fax que vous appelez le plus souvent. Pour des instructions sur la programmation de touches de numérotation Une Touche, reportez-vous à la section “Numérotation Une Touche”, page 50. 2.NUMEROT. ABREGEE Pour programmer des numéros de fax en numérotation abrégée, et les rappelés ensuite aisément et précisément sans avoir à recomposer les numéros sur le clavier. Vous pouvez ainsi programmer jusqu’à 100 numéros de fax. Pour des instructions sur la programmation de numéros abrégés, reportez-vous à la section “Numérotation abrégée”, page 53. 3.NUMEROT. GROUPEE Pour programmer une seule touche avec un maximum de 50 numéros de fax différents inclus dans un groupe. Cette méthode de numérotation groupée est utile quand vous envoyez fréquemment des documents à un même groupe de destinataires. Pour des instructions sur la programmation de numéros groupés, reportez-vous à la section “Numérotation groupée”, page 55. 20 Menu de configuration PARAM. TRANSMISS. 1.NUMERISER DENS. Options CLAIR FONCE Pour spécifier la densité de numérsation d’un document. 2.RESOLUTION Options STD / FIN / S/F / H/T Pour sélectionner la résolution (qualité d’image) de numérisation par défaut. 􀂄 STD : Pour des documents contenant du texte normal (texte manuscrit inclus) (Standard) 􀂄 FIN : Pour des documents contenant du texte en petits caractères 􀂄 S/F : Pour des documents tels que des articles de presse ou contenant des illustrations détailées (Super Fin) 􀂄 H/T : Pour des documents contenant des nuances tels que des photos (Demi-tons) Quand vous sélectionnez l’option H/T, un écran s’affiche, vous permettant un réglage plus précis (STD, FIN ou S/F). Pour modifier la résolution par défaut avant une transmission, appuyez sur la touche Résolution. 3.EN-TETE Options ON / OFF Pour spécifier si les informations de transmission (date d’envoi, nom de l’émetteur, numéro de fax, etc.) doivent être imprimées sur les faxes envoyés. 􀀕􀀢 Sur les modèles destinés aux USA, au Canada et à la Corée, l’option OFF ne peut pas être sélectionnée. Menu de configuration 21 PARAM. RECEPTION 1.MDE MEM. RECEPT. Options ON / OFF Pour activer (ON) ou désactiver (OFF) la réception en mémoire. En cas de réception de faxes confidentiels, les document s reçus peuvent être stockés en mémoire, puis imprimés à une heure spécifiée ou après désactivation de la réception en mémoire (OFF). Un mot de passe peut être défini pour spécifier l’heure de début ou de fin de réception en mémoire ou pour annuler la fonction. Les heures de début et de fin de réception dans ce mode sont valables chaque jour tant que le mode reste activé. Pour des instructions sur la définition des paramètres de ce mode, reportez-vous à la section “Activation du Mode Réception Mémoire”, page 27. 2.No. de SONNERIES Options 1 à 16 (la valeur par défaut dépend de la région de commercialisation de la machine) Pour spécifier le nombre de sonneries (de 1 à 16) avant de répondre à un appel. 3.RECPT. REDUITE Options ON / OFF / COUPER Pour spécifier si les documents plus grands que le format papier utilisé doivent être imprimés en réduction, divisés ou coupés. 􀂄 ON : Le document est imprimé en réduction. 􀂄 OFF : Le document est imprimé en taille réelle et divisé sur plusieurs pages. 􀂄 COUPER : Le document est imprimé, mais toute partie débordant du format papier utilisé est tronquée. Toutefois, lorsqu’un document envoyé dépasse de 24 mm (1 pouce) la logueur du papier utiliser, ce document est divisé. 4.IMPRESS. RECEPT. Options MEMOIRE RX / IMPR. RX Pour spécifier si le fax doit être imprimé seulement après la réception de toutes ses pages ou dès la réception de la première. 􀂄 MEMOIRE RX : l’impression du fax démarre après réception de toutes ses pages. 􀂄 IMPR. RX : l’impression du fax démarre dès la réception de la première page. 22 Menu de configuration 5.MODE RECEPT Options AUTOMAT RX / MANU RX Pour activer le mode de réception automatique ou manuel. 􀂄 AUTOMAT RX : la réception du fax se fait automatiquement après le nombre de sonneries défini. 􀂄 MANU RX : la réception du fax ne se fait pas automatiquement. Elle commence après avoir établi une connexion en décrochant le combiné télépphonique ou en appuyant sur la touche Raccroché, puis sur la touche Envoi. Pour plus de détails sur la réception de fax en mode manuel, reportez-vous à la section “Réception manuelle de faxes”, page 46. 6.PIED DE PAGE Options ON / OFF Pour spécifier si les informations de réception (date de réception, nombre de pages, etc.) doivent être imprimées au bas des pages de chaque document reçu. 7.SELECTION BAC Options BAC1: DESACTIVER / ACTIVER BAC2: DESACTIVER / ACTIVER Pour sélectionner le bac papier à utiliser pour imprimer les documents reçus ou les rapports de transmission. Un bac papier à ne pas utiliser peut aussi être spécifié. 􀀕􀀢 Si le Bac 2 optionnel n’est pas installé, l’option BAC2 n’apparaît pas. Menu de configuration 23 PARAM. COMM. 1.TEL LINE TYPE Options TONALITE / IMPULSION Pour sélectionner le système de numérotation. Si ce paramètre n’est pas correctement défini pour le système de numérotation utilisé, les faxes ne peuvent pas être envoyés. Sélectionnez le paramètre approprié après avoir vérifié le système de numérotation utilisé par votre ligne téléphonique. 􀀕􀀢 Si le PARAM. PTT FAX dans le menu PARAM. UTILISATEUR est défini avec l’option USA, ce paramètre ne peut pas être modifié. 2.LIGNE CONTROLE Options HAUT / BAS / OFF Pour sélectionner le volume sonore du signal de contrôle de transmission. 􀀕􀀢 Même lorsque l’option OFF est sélectionnée, le signal sonore de contrôle est audible quand vous appuyez sur la touche Raccroché. 3.RTC/PABX Options RTC / PABX Pour sélectionner le mode de câblage du téléphone connecté : réseau public (RTC) ou privé (PABX). Pour un câblage PABX, le préfixe (numéro d’accès à une ligne extérieure (ou numéro de poste)) peut être spécifié. 24 Menu de configuration RAPPORTS 1.RAPPORT ACTIVITE Options ON / OFF Toutes les 60 émissions/réceptions, un rapport peut être imprimé pour une vérification de résultats. Ce paramètre vous permet de spécifier si ce rapport doit être ou non automatiquement imprimé après la 60ème émission/ réception. 2.RAPPORT ENVOI Options ON / ON(ERREUR) / OFF Pour spécifier si un rapport de résultat de transmission doit être non imprimé automatiquement à la fin d’une transmission. 􀂄 ON : imprime un rapport après chaque transmission. 􀂄 ON(ERREUR) : imprime un rapport après une transmission seulement si une erreur est survenue. 􀂄 OFF : n’imprime pas de rapport après chaque transmission, même si une erreur est survenue. 3.RAPPORT RECU Options ON / ON(ERREUR) / OFF Pour spécifier si un rapport de résultat de réception doit être non imprimé automatiquement à la fin d’une réception. 􀂄 ON : imprime un rapport après chaque réception. 􀂄 ON(ERREUR) : imprime un rapport après une réception seulement si une erreur est survenue. 􀂄 OFF : n’imprime pas de rapport après chaque réception, même si une erreur est survenue. Menu de configuration 25 PARAM. UTILISATEUR 1.PARAM. PTT FAX Options USA / UK / ARGENTINA / AUSTRALIA / AUSTRIA / BELGIUM / BRAZIL / CANADA / CHINA / CZECH / DENMARK / EUROPE / FINLAND / FRANCE / GERMANY / GREECE / HK / HUNGARY / IRELAND / ISRAEL / ITALY / JAPAN / KOREA / MALAYSIA / MEXICO / NETHERLANDS / NZ / NORWAY / PHILIPPINES / POLAND / PORTUGAL / RUSSIA / SAUDI ARABIA / SINGAPORE / SLOVAKIA / SOUTH AFRICA / SPAIN / SWEDEN / SWITZERLAND / TAIWAN / TURKEY Pour sélectionner le pays où la machine est installée. 2.DATE&HEURE Options HEURE REGL. : 00 à 23 MIN. REGLEE : 00 à 59 AN. REGLEE : 00 à 99 (2000 à 2099) MOIS REGLE : 01 à 12 JOUR REGLE : 01 à 31 Pour entrer la date et l’heure de la machine (au moyen du clavier). Si le paramètre PARAM. PTT FAX est défini avec l’option USA ou CANADA, l’heure est automatiquement changée en fonction des horaires d’été. (Début : Premier dimanche d’avril à 2 a.m. ; Fin : Dernier dimanche d’octobre à 2 a.m.) 3.DATE FORMAT Options MM/JJ/AA / JJ/MM/AA / AA/MM/JJ Pour sélectionner le mode d’affichage de la date dans les rapports et listes. 4 ZOOM PREDEFINI Pour des détails sur la définition de ce paramètre, reportez-vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner. 5 NO. FAX UTILISAT Pour entrer votre numéro de fax. Vous pouvez saisir 50 caractères maximum (chiffres, espaces, signes + et - inclus).Le numéro spécifié est imprimé en en-tête des faxes envoyés. 6 NOM UTILISATEUR Pour entrer votre nom. Vous pouvez saisir 20 caractères maximum. Le nom spécifié est imprimé en en-tête des faxes envoyés. 26 Définition des paramètres du menu de configuration Définition des paramètres du menu de configuration Procédure générale de définition de paramètres dans le menu de configuration 1 Avec l’écran du mode Fax affiché, appuyez sur la touche Menu Select pour accéder au menu de configuration. 2 Vérifiez le nom du menu affiché sur la première ligne, et appuyez sur la touche Menu Select pour définir un paramètre dans ce menu. OU pour accéder à un autre menu, appuyez sur la touche + ou , pour l’afficher. Pour atteindre le menu souhaité, reportez-vous à l’arborescence des menus présentée en page 12. Après avoir affiché le menu voulu, appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 Un paramètre de menu peut aussi être affiché en saisissant le numéro correspondant sur le clavier. Exemple : Pour afficher “Volume Buzzer”, appuyez sur la touche 6 quand l’écran affiche PARAM. MACHINE. Pour savoir quels sont les numéros attribués aux différents paramètres de chaque menu, reportez-vous à l’arborescence des menus présentée en page 12. 3 Pour sélectionner un paramètre, appuyez sur la touche * ou ) afin de déplacer le symbole à côté du paramètre voulu. Le symbole ) qui apparaît dans la liste des paramètres vous indique que d’autres paramètres sont disponibles. OU Le symbole + ou , qui apparaît sur l’écran des paramètres vous indique que vous pouvez accéder au paramètre voulu en appuyant sur la touche + ou ,. OU Pour accéder à un paramètre, saisissez son numéro sur le clavier. 4 Appuyez sur la touche Menu Select. Le paramètre sélectionné est appliqué, et l’écran du mode Fax s’affiche à nouveau. 􀀕􀀢 Pour annuler les paramètres, appuyez sur la touche Annuler/C. Définition des paramètres du menu de configuration 27 Réception en mémoire Si vous recevez des faxes confidentiels, les documents correspondants peuvent être stockés en mémoire et seulement imprimés à une heure spécifiée ou lors de la désactivation de la fonction de réception en mémoire. La réception en mémoire peut être utilisée avec les paramètres suivants : 􀂄 Paramètres Heure de début/fin : Non définis Le mode de réception mémoire “MDE MEM. RECEPT.” est normalement activé (option “ON”). Pour imprimer un fax stocké en mémoire, sélectionnez l’option “OFF” pour le paramètre “MDE MEM. RECEPT.”. 􀂄 Paramètres Heure de début/fin : Définis La réception en mémoire débute et se termine aux heures spécifiées. Exemple 1 : L’option “ALLUMAGE” est définie à 18:00 et l’option “EXTINCTION” est définie à 8:00 La machine se trouve en mode de réception en mémoire de 18:00 à 8:00 heures et en mode de réception normale, après que tous les faxes reçus ont été imprimés, de 8:00 à 18:00 heures. Exemple 2 : L’option “ALLUMAGE” est définie à 12:00 et l’option “EXTINCTION” est définie à 12:00 (les heures de début et de fin sont identiques) Le mode de réception mémoire “MDE MEM. RECEPT.” est normalement activé (option “ON”) ; toutefois, les faxes stockés en mémoire sont imprimés à 12:00 heures. Activation du Mode Réception Mémoire 1 Avec l’écran du mode Fax affiché, appuyez sur la touche Menu Select pour accéder au menu de configuration. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher PARAM. RECEPTION, et appuyez sur la touche Menu Select. 3 Affichez le paramètre MDE MEM. RECEPT., et appuyez sur la touche Menu Select. 4 Appuyez sur la touche * ou ) pour sélectionner “ON”, et appuyez sur la touche Menu Select. L’écran affiche ALLUMAGE. 5 Spécifiez l’heure à laquelle la réception en mémoire doit commencer, et appuyez sur la touche Menu Select. L’écran affiche EXTINCTION. 􀀕􀀢 Si vous ne voulez pas spécifier d’heure de début, appuyez sur la touche Menu Select sans entrer d’heure. 28 Définition des paramètres du menu de configuration 6 Spécifiez l’heure à laquelle la réception en mémoire doit se terminer, et appuyez sur la touche Menu Select. L’écran affiche MOT DE PASSE. 􀀕􀀢 Si vous n’avez pas spécifié d’heure de début à l’étape 5, appuyez sur la touche Menu Select sans entrer d’heure de fin. 7 Saisissez votre mot de passe, et appuyez sur la touche Menu Select. Le mode de réception en mémoire est maintenant activé. 􀀕􀀢 Le mot de passe est requis pour désactiver le mode de réception en mémoire ou pour modifier les heures de début et de fin. Saisissez un mot de passe à 4 chiffres. 􀀕􀀢 Si vous ne voulez pas entrer de mote de passe, appuyez sur la touche Menu Select sans le saisir. Désactivation du Mode Réception Mémoire 1 Avec l’écran du mode Fax affiché, appuyez sur la touche Menu Select pour accéder au menu de configuration. 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher PARAM. RECEPTION, et appuyez sur la touche Menu Select. 3 Affichez le paramètre MDE MEM. RECEPT., et appuyez sur la touche Menu Select. 4 Appuyez sur la touche * ou ) pour sélectionner “OFF”, et appuyez sur la touche Menu Select. L’écran affiche MOT DE PASSE. 􀀕􀀢 Si aucun mot de passe n’a été saisi, le mode de réception en mémoire est alors désactivé. 5 Saisissez votre mot de passe, et appuyez sur la touche Menu Select. Le mode de réception en mémoire est alors désactivé. 􀀕􀀢 Si des faxes sont stockés en mémoire, leur impression démarre. Envoi de faxes 30 Opérations de base pour l’envoi de faxes Opérations de base pour l’envoi de faxes Cette section décrit les opéraions de base à effectuer pour l’envoi de faxes. Envoi d’un fax via le chargeur ADF En utilisant le chargeur ADF, vous pouvez automatiquement numériser des documents originaux de plusieurs pages. 􀀕􀀢 Ne placez pas des originaux reliés, par exemple, avec des trombones ou des agrafes. 􀀕􀀢 Ne chargez pas plus de 50 feuilles à la fois car vous risquez de provoquer des bourrages pouvant endommager l’original ou la machine. 􀀕􀀢 Si l’original n’est pas chargé correctement, il risque de s’alimenter de de travers dans le chargeur et de s’abîmer. 􀀕􀀢 Pendant la numérisation de documents via le chargeur ADF, n’ouvrez pas le capot du chargeur. 1 Appuyez sur la touche Fax pour accéder au mode Télécopie. 2 Assurez-vous qu’il n’y a pas de document placé sur la vitre d’exposition. 3 Placez l’original sur le plateau d’alimentation du chargeur ADF, face vers le haut. 4 Ajustez les guides latéraux à la largeur du document. 5 Appuyez sur la touche Résolution pour spécifier la qualité d’image désirée. 􀀕􀀢 La qualité d’image du document peut être réglée en utilisant la touche Résolution. Pour plus de détails, cf. “Amélioration de la résolution”, page 34. 6 Saisissez le numéro de fax du destinataire suivant l’une des méthodes ci-après : – Saisie directe du numéro de fax – A l’aide d’une touche de numérotation Une-Touche (y compris numérotation groupée) Opérations de base pour l’envoi de faxes 31 – A l’aide d’une touche de numérotation abrégée – En utilisant la fonction du répertoire téléphonique – A l’aide de la touche Renum./Pause 􀀕􀀢 Pour plus de détails sur les méthodes de saisie d’un destinataire, cf. “Saisie d’un destinataire”, page 34. Pour savoir commen utiliser la touche Renum./Pause, cf. “Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)”, page 38. 􀀕􀀢 Un fax peut aussi être envoyé à plusieurs destinataires en utilisant la fonction Diffusion. Pour savoir comment utiliser cette fonction, cf. “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 38. 7 Appuyez sur la touche Envoi. Le document est numérisé, puis le fax est envoyé. 􀀕􀀢 Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 Si le fax n’a pas pu être envoyé (parce que la ligne était occupée, par exemple), la fonction de rappel automatique fera un nouvel essai de transmission. Si le fax n’a pas pu être envoyé via la fonction de Rappel Automatique, un rapport de transmission peut être imprimé. Pour plus de détails, cf. “RAPPORT ENVOI”, page 61. 􀀕􀀢 Si vous voulez annuler l’envoi d’un document numérisé en attente de transmission, sélectionnez “ANNULER RESERV.” dans le menu Fonction. Pour plus de détails, cf. “Annulation (suppression) d’un document mémorisé en attente d’envoi”, page 42. 􀀕􀀢 Un document de plusieurs pages étant enregistré en mémoire durant son envoi, il est numérisé à haute vitesse. La mémoire peut contenir un maximum de 512 pages (qui peut toutefois ne pas être atteint en cas de numérisation à haute résolution d’images détaillées). Lorsque la capacité de stockage en mémoire devient insuffisante, la numérisation du document s’interrompt et un message vous invite à lancer ou à annuler l’envoi du document. En cas d’annulation de l’envoi, toutes les pages du document déjà numérisées sont supprimées. En cas de confirmation de l’envoi, la numérisation du document s’arrête et sa transmission démarre. Après l’envoi des pages numérisées, la numérisation du document reprend. 32 Opérations de base pour l’envoi de faxes Envoi d’un fax via la vitre d’exposition 1 Appuyez sur la touche Fax pour accéder au mode Télécopie. 2 Retirez tous documents pouvant se trouver dans le chargeur ADF. 􀀕􀀢 Si vous utilisez la vitre d’exposition pour numériser, ne placez aucun document dans le chargeur ADF. 3 Soulevez le capot du chargeur ADF. 4 Placez l’original face vers le bas sur la vitre d’exposition et alignez-le sur les graduations au sommet et à gauche de la vitre. 5 Abaissez doucement le capot du chargeur ADF. 􀀕􀀢 Evitez d’abaisser le capot du chargeur ADF trop vivemement afin de ne pas déplacer l’original. 6 Appuyez sur la touche Résolution pour régler la qualité d’image. 􀀕􀀢 La qualité d’image du document peut être réglée en utilisant la touche Résolution. Pour plus de détails, cf. “Amélioration de la résolution”, page 34. 7 Saisissez le numéro de fax du destinataire selon la méthode : – Saisie directe du numéro de fax – A l’aide d’une touche de numérotation Une-Touche (y compris numérotation groupée) – A l’aide d’une touche de numérotation abrégée – En utilisant la fonction du répertoire téléphonique, ou – A l’aide de la touche Renum./Pause 􀀕􀀢 Pour plus de détails sur les méthodes de saisie d’un destinataire, cf. “Saisie d’un destinataire”, page 34. Pour savoir commen utiliser la touche Renum./Pause, cf. “Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)”, page 38. 􀀕􀀢 Un fax peut aussi être envoyé à plusieurs destinataires en utilisant la fonction Diffusion. Pour savoir comment utiliser cette fonction, cf. “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 38. 8 Appuyez sur la touche Envoi. Un message vous demande de confirmer la zone de numérisation. 9 Pour numériser la zone affichée, appuyez sur la touche Menu Select. Le document est alors numérisé. OU Pour modifier la zone de numérisation affichée, appuyez sur la touche ,, Opérations de base pour l’envoi de faxes 33 sélectionnez la zone désirée dans l’écran suivant qui s’affiche, et appuyez sur la touche Menu Select. Le document est alors numérisé. 10 Si vous numérisez un document de plusieurs pages, placez la page suivante sur la vitre d’exposition lorsque le message “PAGE SUIV.?” s’affiche, et appuyez sur la touche Menu Select. OU Si la numérisation du document est terminée, appuyez sur la touche Envoi. Le document est alors numérisé, et le fax est envoyé. 􀀕􀀢 Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 Si le fax n’a pas pu être envoyé (parce que la ligne était occupée, par exemple), la fonction de rappel automatique fera un nouvel essai de transmission. Si le fax n’a pas pu être envoyé via la fonction de Rappel Automatique, un rapport de transmission peut être imprimé. Pour plus de détails, cf. “RAPPORT ENVOI”, page 61. 􀀕􀀢 Si vous voulez annuler l’envoi d’un document numérisé en attente de transmission, sélectionnez “ANNULER RESERV.” dans le menu Fonction. Pour plus de détails, cf. “Annulation (suppression) d’un document mémorisé en attente d’envoi”, page 42. 􀀕􀀢 Un document de plusieurs pages étant enregistré en mémoire durant son envoi, il est numérisé à haute vitesse. La mémoire peut contenir un maximum de 512 pages (qui peut toutefois ne pas être atteint en cas de numérisation à haute résolution d’images détaillées). Lorsque la capacité de stockage en mémoire devient insuffisante, la numérisation du document s’interrompt et un message vous invite à lancer ou à annuler l’envoi du document. En cas d’annulation de l’envoi, toutes les pages du document déjà numérisées sont supprimées. En cas de confirmation de l’envoi, la numérisation du document s’arrête et sa transmission démarre. Après l’envoi des pages numérisées, la numérisation du document reprend. 34 Amélioration de la résolution Amélioration de la résolution Vous pouvez améliorer la qualité d’image de votre document avant de le faxer. 1 Appuyez sur la touche Résolution. 2 A l’aide des touches * et ), sélectionnez la résolution de télécopie, et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 Sélectionnez la résolution appropriée pour le document. - STD : pour des documents contenant du texte normal (texte manuscrit inclus) (Standard) - FIN : pour des documents contenant du texte en petits caractères - S/F : pour des documents tels que des articles de presse ou contenant des illustrations détaillées (Super Fin) - H/T : pour des documents avec des nuances tels que des photos (Demi-ton) Si vous sélectionnez “H/T”, un écran vous permet de sélectionner une qualité plus précise (“STD”, “FIN” ou “S/F”). 􀀕􀀢 La résolution définie est restaurée à sa valeur par défaut après la numérisation du document en mode de transmission normal ou manuel. Vous pouvez modifier cette valeur par défaut si vous utilisez fréquemment la même résolution pour faxer vos documents. Pour ce faire, reportez-vous à la section “PARAM. TRANSMISS.”, page 20. Saisie d’un destinataire Un destinataire peut être spécifié selon l’une des méthodes suivantes : 􀂄 Numérotation directe : Saisie directe du numéro de fax. 􀂄 Utilisation d’une touche de numérotation Une-Touche : Saisie d’un destinataire enregistré avec une touche de numérotation Une-Touche. 􀂄 Utilisation de numéros abrégés : Saisie d’un destinataire enregistré sous un numéro abrégé. 􀂄 Utilisation des fonctions du répertoire téléphonique : Affichage de la liste ou recherche de destinataires enregistrés sous des touches de numérotation Une-Touche ou des numéros abrégés, pour sélection du destinataire. 􀂄 Utilisation de la touche Renum./Pause : Saisie du destinataire correspondant au dernier numéro de fax appelé. Saisie d’un destinataire 35 Saisie directe d’un numéro de fax 1 Saisissez le numéro de fax de votre destinataire sur le clavier numérique. 􀀕􀀢 Pour saisir un numéro de fax sur le clavier, vous pouvez utiliser les touches numérotées (de 0 à 9), la touche (seulement en mode de transmission manuel) et la touche #. Quand vous appuyez sur la touche Renum./Pause en saisissant un numéro de fax, une pause de 2,5 secondes est insérée. Une pause est repérée par la lettre “P” sur l’écran des messages. 􀀕􀀢 Lorsque la machine est installée en connexion PBAX et que le préfixe (numéro d’accès à une ligne extérieure) a été défini dans le menu “PARAM. COMM.”, page 23, entrez “#” pour composer automatiquement le numéro d’accès à la ligne extérieure. 􀀕􀀢 Pour effacer le numéro saisi, appuyez sur la touche Annuler/C durant une seconde environ, ou appuyez sur la touche Stop/RàZ. Utilisation de la numérotation Une Touche Si vous avez enregistré le destinataire à l’aide de la fonction Numérotation Une Touche, vous pouvez composer son numéro de fax en appuyant simplement sur la touche programmée. 􀀕􀀢 Le destinataire doit être préalablement enregistré avec une touche de numérotation Une-Touche. Pour ce faire, reportez-vous à la section “Programmation d’une numérotation Une Touche”, page 50. 1 Appuyez sur la touche de numérotation Une-Touche voulue. 􀀕􀀢 Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires, appuyez sur la touche programmée en numérotation groupée pour ces destinataires. 􀀕􀀢 En cas d’erreur de sélection, appuyez sur la touche Annuler/C. 􀀕􀀢 Si la touche de numérotation Une-Touche que vous utilisez ne comporte pas de numéro de fax enregistré, le message “PAS NO. FAX” s’affiche. Si elle ne comporte pas de destinataire enregistré, le message “NON ENREGISTRE!” apparaît. Utilisez une touche de numérotation Une-Touche programmée avec un numéro de fax. 36 Saisie d’un destinataire Utilisation de la fonction Numérotation abrégée Si le numéro de fax d’un destinataire a été enregistré avec une touche de numérotation abrégée, vous pouvez composer ce numéro en appuyant simplement sur cette touche. 􀀕􀀢 Le destinataire doit être préalablement enregistré avec une touche de numérotation abrégée. Pour ce faire, reportez-vous à la section “Programmation d’une numérotation abrégée”, page 53. 1 Appuyez sur la touche Num.Rapide. 2 Utilisez le clavier pour saisir le numéro abrégé sur 3 chiffres programmé pour le destinataire voulu. Le nom du destinataire s’affiche sur l’écran des messages. 􀀕􀀢 En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche Annuler/C. 􀀕􀀢 Si le numéro abrégé que vous avez saisi n’est pas enregistré avec un numéro de fax, le message “PAS NO. FAX” s’affiche. Si elle ne comporte pas de destinataire enregistré, le message “NON ENREGISTRE!” apparaît. Utilisez une touche de numérotation Une-Touche programmée avec un numéro de fax. Utilisation de la fonction Liste du répertoire téléphonique Un destinataire enregistré avec une touche de numérotation Une-Touche ou sous un numéro abrégé, peut être recherché à l’aide de la fonction Liste ou Recherche du répertoire téléphonique. Pour rechercher un destinataire à l’aide de la fonction Liste du répertoire téléphonique, procédez comme suit : 1 Appuyez deux fois sur la touche Num.Rapide. 2 A l’aide des touches * et ) , sélectionnez “LISTE”, et appuyez sur la touche Menu Select. La liste des touches de numérotation Une-Touche et de numérotation abrégée programmées s’affiche. 3 A l’aide des touches + et , (virgule), sélectionnez le destinataire voulu. 4 Appuyez sur la touche Envoi. Le document est alors numérisé, et le fax est envoyé. 􀀕􀀢 Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select. Saisie d’un destinataire 37 Utilisation de la fonction Recherche du répertoire téléphonique Un destinataire enregistré avec une touche de numérotation Une-Touche ou sous un numéro abrégé, peut être recherché à l’aide de la fonction Liste ou Recherche du répertoire téléphonique. Pour rechercher un destinataire à l’aide de la fonction Recherche du répertoire téléphonique, procédez comme suit : 1 Appuyez deux fois sur la touche Num.Rapide. 2 A l’aide des touches * et ) , sélectionnez “RECHERCHE”, et appuyez sur la touche Menu Select. Un écran vous permettant de saisir le texte à rechercher s’affiche. 3 Utilisez le clavier pour saisir les premiers caractères du nom programmé pour le destinataire recherché. 􀀕􀀢 Saisissez le nom programmé pour la touche de numérotation Une-Touche ou pour le numéro abrégé. Pour savoir comment saisir du texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte”, page 73. 􀀕􀀢 Vous pouvez saisir une ligne de texte de 10 caractères maximum. 4 Appuyez sur la touche Menu Select. La liste des noms débutant par les caractères saisis à l’étape 3 s’affiche. 􀀕􀀢 S’il n’existe aucun nom programmé avec les touches de numérotation Une-Touche ou sous les numéros abrégés, commençant par les caractères saisis, “(0)” s’affiche, et l’écran de saisie du texte de recherche apparaît à nouveau. 5 Pour sélectionner un destinataire parmi ceux figurant dans les résultats de recherche affichés, passez à l’étape 7. OU pour réduire davantage les résultats de recherche, appuyez sur la touche Menu Select, et saisissez un texte de recherche plus long. 6 Appuyez sur la touche Menu Select. 7 A l’aide des touches + et , (virgule), sélectionnez le destinataire voulu. 􀀕􀀢 Si le nom du destinataire voulu n’apparaît pas dans les résultats de recherche, appuyez deux fois sur la touche Annuler/C pour réafficher l’écran de saisie du texte de recherche, et essayez de lancer une nouvelle recherche avec un texte différent. 8 Appuyez sur la touche Envoi. Le document est alors numérisé, et le fax est envoyé. 38 Saisie de plusieurs destinataires 􀀕􀀢 Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select. Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel) Pour envoyer un fax au destinataire correspondant au dernier numéro de fax composé, appuyez sur la touche Renum./Pause. 1 Appuyez sur la touche Renum./Pause. Assurez-vous que le numéro de fax voulu est affiché sur l’écran des messages. Saisie de plusieurs destinataires Vous pouvez envoyer un fax à plusieurs destinataires en une seule transmission. Pour ce faire, deux méthodes sont disponibles : 􀂄 Utilisation de la fonction Numérotation groupée 􀂄 Utilisation de la fonction Transmission diffusée Pour utiliser la fonction Numérotation groupée, reportez-vous à la section “Utilisation de la numérotation Une Touche”, page 35. Pour savoir comment envoyer un fax en transmission diffusée, veuillez lire la section suivante. Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion) Vous pouvez spécifier les destinataires en utilisant les touches de numérotation Une Touche, abrégée ou groupée, en les sélectionnant dans le répertoire téléphonique ou en saisissant directement leurs numéros sur le clavier. 􀀕􀀢 Vous pouvez sélectionner jusqu’à 125 destinataires à la fois. Avec la numériotation Une Touche, vous pouvez en sélectionner jusqu’à 9 ; avec la numérotation abrégée, vous pouvez en sélectionner jusqu’à 100 et vous pouvez saisir un maximum de 16 numéros de fax destinataires directement sur le clavier. 􀀕􀀢 Le rapport de transmission vous permet de vérifier si votre fax a été envoyé à tous les destinataires. Pour plus de détails sur ce rapport, cf. “Contrôle des résultats d’émission/réception sur l’écran des messages” et “Les rapports et listes”, page 61. 1 Positionnez le document à faxer. 2 Si nécessaire, modifiez le paramètre “Résolution”. Saisie de plusieurs destinataires 39 􀀕􀀢 La qualité d’image de l’original peut être améliorée en appuyant sur la touche [Résolution] . Pour plus de détails, cf. “Amélioration de la résolution”, page 34. 3 Appuyez sur la touche Fonction. 4 Vérifiez que l’écran affiche DIFFUSION et appuyez sur la touche Menu Select. 5 Spécifiez le numéro de fax du destinataire. Répétez les opérations décrites ci-après pour saisir les numéros de tous les destinataires voulus. – Saisie directe d’un numéro : Saisissez directement le numéro de fax de votre destinataire sur le clavier. Appuyez sur la touche Menu Select, et saisissez de même le numéro du destinataire suivant. – Utilisation de la numérotation Une Touche (groupée incluse) : Appuyez sur la touche programmée avec le ou les numéros de fax voulus. Appuyez sur la touche Menu Select, et appuyez sur une autre touche ainsi programmée pour saisir le ou les numéros suivants. – Utilisation de la numérotation abrégée : Appuyez sur la touche Num.Rapide, et saisissez sur le clavier le numéro abrégé à 3 chiffres programmé pour le numéro de fax voulu. Appuyez sur la touche Menu Select, et saisissez de même le numéro du destinataire suivant. – Utilisation des fonctions du répertoire téléphonique : Appuyez deux fous sur la touche Num.Rapide, et sélectionnez “LISTE” ou “RECHERCHE” pour trouver le numéro de fax voulu. (cf. “Utilisation de la fonction Liste du répertoire téléphonique”, page 36.) Appuyez sur la touche Menu Select, et saisissez de même le numéro du destinataire suivant. 6 Appuyez sur la touche Envoi. Le message qui s’affiche vous permet de faire ou non une vérification des destinataires sélectionnés. 7 Pour vérifier les destinataires sélectionnés, appuyez sur la touche Menu Select. Les destinataires spécifiés à l’étape 5 s’affichent l’un après l’autre dans l’ordre où ils ont été saisis. 􀀕􀀢 Si vous ne voulez pas faire cette vérification, passez à l’étape 10. 8 Vérifiez le premier destinataire, et appuyez sur la touche Menu Select. Le destinataire suivant s’affiche. OU Si vous voulez supprimer le destinataire affiché, appuyez sur la touche Annuler/C. 9 Une fois que tous les destinataires ont été vérifiés,le message “Fin.=ENVOI” s’affiche. 10 Appuyez sur Envoi pour numériser le document et envoyer le fax. 40 Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé) 􀀕􀀢 Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select. Dans ce cas, tous les destinataires sont supprimés. 􀀕􀀢 Durant la transmission, le message “PLACER DOCUMENT” est affiché ; le document est toutefois envoyé à tous les destinataires spécifiés après avoir été numérisé une seule fois. Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé) Vous pouvez numériser un document et le stocker en mémoire afin de l’envoyer ultérieurement à une heure définie. Cette fonction est pratique pour envoyer des faxes dans des tranches horaires à tarifs réduits. 􀀕􀀢 Pour envoyer un fax à une heure définie, la machine doit être programmée à l’heure réelle. Pour programmer l’heure sur la machine, cf. “PARAM. UTILISATEUR”, page 25. 􀀕􀀢 Un envoi fax en différé peut être combiné avec une transmission diffusée (Diffusion). 1 Positionnez le document à faxer. 2 Si nécessaire, modifiez le paramètre “Résolution”. 􀀕􀀢 La qualité d’image de l’original peut être améliorée en appuyant sur la touche [Résolution] . Pour plus de détails, cf. “Amélioration de la résolution”, page 34. 3 Appuyez sur la touche Fonction, puis sur la touche ,. 4 Vérifiez que l’écran affiche MINUT. TRANSMIS, et appuyez sur la touche Menu Select. 5 Sur le clavier, saisissez l’heure d’envoi souhaitée, et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 L’heure est définie en format 24 heures. 􀀕􀀢 Pour corriger l’heure saisie, appuyez sur la touche Annuler/C, et faites une nouvelle saisie. 6 Spécifiez le numéro de fax du destinataire. 􀀕􀀢 Reportez-vous à la section “Saisie d’un destinataire”, page 34. Envoi d’un fax en mode manuel 41 􀀕􀀢 Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires à l’aide de la fonction Diffusion, appuyez sur la touche Fonction, et affichez l’écran DIFFUSION. Après avoir saisi tous les destinataires, appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation. La machine passe ensuite en attente de transmission. Pour plus de détails sur les envois diffusées, cf. “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 38. 7 Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation. La machine passe ensuite en attente de transmission. 􀀕􀀢 Pour annuler un envoi différé, sélectionnez “ANNULER RESERV.” dans le menu FONCTION. Pour plus de détails, cf. “Annulation (suppression) d’un document mémorisé en attente d’envoi”, page 42. Envoi d’un fax en mode manuel Envoi d’un fax en mode manuel sur appel téléphonique Si votre machine est connectée à un téléphone/fax utilisant une même ligne pour les communications téléphoniques et fax, il vous suffit d’envoyer votre fax à votre correspondant après l’avoir contacté par téléphone. Cela peut être utile, par exemple, si vous voulez prévenir votre correspondant de l’envoi d’un fax qui lui est destiné. 1 Placez votre document dans le chargeur ADF. 2 Si nécessaire, modifiez le paramètre “Résolution”. 􀀕􀀢 La qualité d’image de l’original peut être améliorée en appuyant sur la touche [Résolution] . Pour plus de détails, cf. “Amélioration de la résolution”, page 34. 3 Décrochez le combiné du téléphone et vérifiez que vous entendez la tonalité. 4 Composez le numéro de fax du destinataire en utilisant les touches de votre téléphone. OU Vous pouvez aussi composer le numéro de fax de votre correspondant en utilisant le clavier sur le panneau de commande de cette machine. 􀀕􀀢 Si le type de ligne téléphonique sélectionné est Impulsion, appuyez sur la touche pour sélectionner temporairement le type Tonalité. 5 Après votre conversation téléphonique, votre correspondant doit appuyer sur la touche requise pour être prêt à recevoir votre fax. Lorsque le télécopieur de votre correspondant est prêt, un signal sonore se fait entendre. 42 Annulation (suppression) d’un document mémorisé en 6 Appuyez sur la touche Envoi pour numériser le document et envoyer le fax. 7 Raccrochez le combiné de votre téléphone. 􀀕􀀢 Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select. Envoi d’un fax en mode manuel à l’aide de la touche Raccroché 1 Placez votre document dans le chargeur ADF. 2 Si nécessaire, modifiez le paramètre “Résolution”. 􀀕􀀢 La qualité d’image de l’original peut être améliorée en appuyant sur la touche [Résolution] . Pour plus de détails, cf. “Amélioration de la résolution”, page 34. 3 Appuyez sur la touche Raccroché. 4 Composez le numéro de fax du destinataire. 􀀕􀀢 Si le type de ligne téléphonique sélectionné est Impulsion, appuyez sur la touche pour sélectionner temporairement le type Tonalité. 5 Appuyez sur la touche Envoi pour numériser le document et envoyer le fax. 􀀕􀀢 Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select. Annulation (suppression) d’un document mémorisé en attente d’envoi Il vous est possible de sélectionner et de supprimer un document parmi ceux qui sont stockés en mémoire et en attente d’envoi. 1 Appuyez sur la touche Fonction, puis deux fois sur la touche ,. 2 Vérifiez que l’écran affiche ANNULER RESERV., et appuyez sur la touche Menu Select. Les informations (heure d’envoi spécifiée et type de transmission) concernant les travaux mémorisés pour envoi s’affichent. 􀀕􀀢 Si aucun travail n’a été mis en mémoire pour envoi ultérieur, le message "NON" apparaît. Description de l’en-tête de fax 43 3 A l’aide des touches + et ,, sélectionnez le travail à supprimer. 􀀕􀀢 Les types de travaux affichés sont les suivants : – MEMOIRE : transmission normale mise en mémoire (fax) – EMISSION : transmission diffusée (fax) – MINUTEUR : envoi différé (fax) – SCAN : numérisation vers email 􀀕􀀢 Pour vérifier le destinataire du travail de transmission affiché, appuyez sur la touche ). Après contrôle, appuyez sur la touche Menu Select pour revenir à l’écran précédent. 4 Appuyez sur la touche Menu Select pour supprimer le travail affiché. 5 Pour supprimer un autre travail dans cette liste, répétez les étapes 2 et 4. Description de l’en-tête de fax Lorsque l’option d’impression des informations source de transmission est activée pour le paramètre En-tête, des informations telles que le nom et le numéro de fax de l’expéditeur, la date et l’heure de transmission, le numéro de tâche, et le nombre de pages peuvent être imprimées par le destinataire. L’en-tête comporte les informations suivantes : Information Description Date/Heure de transmission Indique la date et l’heure auxquelles le fax a été envoyé. L’heure apparaît sous la forme 24 heures. Nom de l’expéditeur Indique le nom de l’expéditeur. N° de fax Indique le numéro de fax de l’expéditeur. N° de la tâche Indique le numéro de tâche utilisé pour gérer le fax envoyé. Numérotation de page Shows the page number. Indique la numérotation des pages sous la forme : N° de page/Nombre total de pages. 􀀕􀀢 Pour une transmission via l’utilisation du téléphone ou de la touche Raccroché, le nombre total de pages n’est pas indiqué. 44 Description de l’en-tête de fax 􀀕􀀢 Pour imprimer l’en-tête de fax sur le document faxé, spécifiez les informations de source de transmission dans le menu Param. Utilisateur du menu de configuration, puis dans le menu Param. Transmiss., activez ou désactivez le paramètre En-tête pour que ces informations soient ou non imprimées sur la télécopie du destinataire. Pour des détails, cf. “PARAM. RECEPTION”, page 21. Réception de faxes 46 Réception automatique de faxes Réception automatique de faxes Si le paramètre MODE RÉCEPT dans le menu PARAM. RÉCEPTION a été défini avec l’option AUTOMAT RX, aucune opération particulière n’est requise pour recevoir des faxes. La réception démarre après le nombre de sonneries défini. 􀀕􀀢 Si le paramètre MODE RÉCEPT du menu PARAM. RÉCEPTION a été défini avec l’option MANU RX, les faxes ne sont pas reçus automatiquement. Pour des détails, cf. “PARAM. RECEPTION”, page 21. 􀀕􀀢 Si le paramètre MDE RÉCPT MÉM est activé, l’impression ne démarre pas automatiquement après la réception du fax. Le document reçu est stocké en mémoire et s’imprime à l’heure spécifiée pour le paramètre MDE RÉCPT MÉM. L’impression du fax ne s’effectue que si ce paramètre est désactivé. Pour des détails sur le paramètre MDE RÉCPT MÉM du menu de configuration, cf. “PARAM. RECEPTION”, page 21. Pour savoir comment définir ce paramètre, cf. “Activation du Mode Réception Mémoire”, page 27. Réception manuelle de faxes Si votre machine est connectée à un téléphone/fax utilisant une même ligne pour les communications téléphoniques et fax, vous pouvez recevoir un fax après avoir décroché le combiné du téléphone. 1 Quand le téléphone sonne, décrochez le combiné. 􀀕􀀢 Si vous ne décrochez pas le combiné, et si et l’appel provient d’un télécopieur, la réception du fax démarre automatiquement après le nombre de sonneries spécifié pour le paramètre NO. de SONNERIES du menu PARAM. RECEPTION. Si l’appel provient d’un téléphone, les sonneries continuent. 􀀕􀀢 Si le paramètre MODE RÉCEPT du menu PARAM. RÉCEPTION a été défini avec l’option MANU RX, la machine continue à sonner que l’appel provienne d’un télécopieur ou d’un téléphone. 􀀕􀀢 Si aucun téléphone n’est connecté à cette machine, appuyez sur la touche Raccroché. 2 Appuyez sur la touche Envoi. La machine commence à recevoir le fax. 􀀕􀀢 Après votre conversation téléphonique, appuyez sur la touche Envoi pour démarrer la réception du fax. Impression des faxes reçus 47 􀀕􀀢 Si le combiné du téléphone est décroché et si l’appel provient d’un télécopieur, appuyez sur la touche Envoi pour démarrer la réception du fax. 3 Raccrochez le combiné de votre téléphone. Impression des faxes reçus Qu’est-ce que la surface imprimable ? Sur une feuille de tout format, on appelle surface imprimable la zone délimitée par une marge de 4 mm (0,157") tout autour de la feuille. 􀀕􀀢 La surface imprimabe des faxes reçus varie en fonction de la zone de numérisation utilisée par l’expéditeur. Printable Area a a a a a=4 mm (0,157") 48 Impression des faxes reçus Impression des informations de l’expéditeur sur les faxes reçus Si le paramètre PIED DE PAGE du menu de configuration est activé, des informations telles que le numéro de fax de l’expéditeur, la date et l’heure de la réception, le numéro de tâche, et le nombre de pages peuvent être imprimées à 4 mm (0,157") à partir du bord inférieur de la télécopie reçue et imprimée. Le pied de page comporte les informations suivantes :. 􀀕􀀢 Pour imprimer le pied de page, le paramètre PIED DE PAGE dans le menu PARAM. RECEPTION du menu de configuration doit être activé. Pour des détails, cf. “PARAM. RECEPTION”, page 21. Information Description N° de fax de cette machine Indique le numéro de fax number spécifié pour cette machine dans le menu PARAM. UTILISATEUR du menu de configuration. Date/Heure de réception Indique la date et l’heure auxquelles le fax a été reçue. L’heure apparaît sous la forme 24 heures. N° de fax de l’expéditeur Indique le numéro de fax de l’expéditeur. N° de la tâche Indique le numéro de tâche utilisé pour gérer le fax reçu. Numérotation de page Indique la numérotation des pages. Enregistrement des destinataires 50 La fonction ENREGISTREMENT FAX La fonction ENREGISTREMENT FAX Les numéros de fax souvent utilisés peuvent être enregistrés à l’aide de la fonction ENREGISTREMENT FAX afin d’être aisément accessibles et d’éviter en outre des erreurs. Les modes d’enregistrement sont les suivants : 􀂄 Numérotation Une Touche : enregistrement de numéros de fax à l’aide de touches individuelles. Il suffit ensuite d’appuyer sur l’une de ces touches pour appeler le numéro correspondant. Pour des instructions de programmation, cf. “Numérotation Une Touche”, page 50. 􀂄 Numérotation abrégée : enregistrement de numéros de fax à l’aide de numéros abrégés pouvant ensuite être rappelés en utilisant les touches du clavier numérique. Pour des instructions de programmation, cf. “Numérotation abrégée”, page 53. 􀂄 Numérotation groupée : groupement et enregistrement de destinataires à l’aide de touches individuelles. Il suffit ensuite d’appuyer sur l’une de ces touches pour appeler le groupe de destinataires enregistrés. Pour des instructions de programmation, cf. “Numérotation groupée”, page 55. 􀀕􀀢 Un destinataire enregistré en numérotation Une Touche ou en numérotation groupée peut être recherché en utilisant les fonctions du réépertoire téléphonique. Pour savoir comment utiliser ces fonctions, cf. “Utilisation de la fonction Liste du répertoire téléphonique”, page 36 et “Utilisation de la fonction Recherche du répertoire téléphonique”, page 37. Numérotation Une Touche Programmation d’une numérotation Une Touche Vous pouvez enregistrer des numéros de fax que vous utilisez fréquemment (maximum 9) à l’aide de touches de numérotation Une Touche. Pour envoyer un fax, il vous suffit ensuite d’appuyer sur l’une de ces touches pour composer le numéro correspondant. 􀀕􀀢 Plusieurs destinataires peuvent être enregistrés sous une même touche programmée en numérotation groupée. Pour ce faire, cf. “Numérotation groupée”, page 55. 1 Appuyez sur la touche Menu Select, puis trois fois sur la touche ,. 2 L’écran affiche ENREGISTREMENT FAX. Appuyez sur la touche Menu Select. Numérotation Une Touche 51 3 Vérifiez que l’écran affiche NUMEROT. TCHE et appuyez sur la touche Menu Select. 4 Appuyez sur la touche de numérotation Une Touche que vous voulez programmée. 􀀕􀀢 Si la touche sur laquelle vous avez appuyé est déjà programmée avec un numéro, le message “ENREGISTRE!” apparaît. Appuyez alors sur la touche Menu Select , et appuyez sur une autre touche de numérotation Une Touche non programmée. 5 Saisissez le nom de la touche de numérotation Une Touche à programmer, et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 Vous pouvez saisir un nom de 20 caractères maximum. 􀀕􀀢 Pour savoir comment saisir/modifier un texte et les caractères que vous pouvez saisir, cf. “Saisie de texte”, page 73. 􀀕􀀢 Pour annuler la programmation, appuyez sur la touche Annuler/C. (Pour annuler la programmation après avoir saisi un nom, appuyez sur la touche Menu Select , puis sur la touche Cancel/C). 6 Sur le clavier numérique, saisissez le numéro de fax du destinataire, et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 Le numéro de fax peut contenir un maximum de 50 caractères. 􀀕􀀢 Pour savoir comment saisir/modifier des numéros, cf. “Saisie de texte”, page 73. 􀀕􀀢 Pour annuler la programmation, appuyez sur la touche Annuler/C. (Pour annuler la programmation après avoir saisi un numéro, appuyez sur la touche Menu Select , puis sur la touche Cancel/C). 7 Sélectionnez la vitesse du modem, et appuyez sur la touche Menu Select. Les informations saisies sont programmées sur la touche de numérotation Une Touche, et l’écran affiche “SEL. TCHE ENREGIS.”. 8 Pour programmer une autre touche de numérotation Une Touche, appuyez sur cette touche, et recommencer la procédure à partir de l’étape 5. OU Pour terminer la procédure et revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Annuler/C jusqu’à ce que l’écran de ce mode s’affiche. 52 Numérotation Une Touche Modification/suppression d’informations d’une numérotation Une Touche Vous pouvez corriger les informations enregistrées une numérotation Une Touche. 1 Appuyez sur la touche Menu Select, puis trois fois sur la touche ,. 2 L’écran affiche ENREGISTREMENT FAX. Appuyez sur la touche Menu Select. 3 Vérifiez que l’écran affiche NUMEROT. TCHE et appuyez sur la touche Menu Select. 4 Appuyez sur la touche de numérotation Une Touche que vous voulez modifier ou supprimer. 5 Appuyez sur la touche Annuler/C. 􀀕􀀢 Si la touche que vous avez activée est programmée en numérotation groupée, le message “GROUPE” apparaît en haut et à droite de l’écran. Pour supprimer le groupe, appuyez sur la touche Annuler/C. 􀀕􀀢 Pour modifier une numérotation de groupe, cf. “Modification/suppression d’informations d’une numérotation groupée”, page 57. 6 A l’aide des touches * et ), sélectionnez “EDITER” ou “SUPPRIMER”, et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 Si vous avez sélectionné “EDITER”, le nom s’affiche ; passez alors à l’étape 7. 􀀕􀀢 Si vous avez sélectionné “SUPPRIMER”, les informations programmées pour la touche de numérotation Une Touche sont supprimées et l’écran affiche à nouveau “SEL. TCHE ENREGIS.”. 􀀕􀀢 Si vous supprimez un numéro de destinataire enregistré en numérotation Une Touche, ce numéro est également supprimé de la numérotation groupée correspondante. 7 Effectuez les modifications de nom, de numéro et de vitesse modem nécessaires. 􀀕􀀢 Pour savoir comment modifier un nom, cf. “Saisie de texte”, page 73. 􀀕􀀢 Si vous essayez de modifier les informations d’un numéro de destinataire enregistré en numérotation Une Touche et également enregistré en numérotation groupée, un message vous demande de confirmer si vous voulez ou non conserver le numéro modifié en numérotation groupée. Numérotation abrégée 53 Si vous appuyez sur la touche Menu Select, le numéro correspondant programmé en numérotation groupée est conservé. Si vous appuyez sur la touche Annuler/C, le numéro correspondant programmé en numérotation groupée est supprimé. 8 Après avoir effectué vos modifications, appuyez sur la touche Menu Select. L’écran affiche à nouveau “SEL. TCHE ENREGIS.”. 9 Pour modifier une autre touche de numérotation Une Touche, appuyez sur cette touche, et recommencer la procédure à partir de l’étape 5. OU Pour terminer la procédure et revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Annuler/C jusqu’à ce que l’écran de ce mode s’affiche. Numérotation abrégée Programmation d’une numérotation abrégée Vous pouvez enregistrer des numéros de fax que vous utilisez fréquemment (maximum 100) sous des numéros abrégés. Il vous suffit ensuite de saisir ces numéros abrégés pour envoyer un fax au destinataires correspondants. 1 Appuyez sur la touche Menu Select, puis trois fois sur la touche ,. 2 Vérifiez que l’écran affiche ENREGISTREMENT FAX, et appuyez sur la touche Menu Select, puis sur la touche ,. 3 Vérifiez que l’écran affiche NUMEROT. ABREGE, et appuyez sur la touche Menu Select. 4 Sur le clavier, saisissez le numéro abrégé sur 3 chiffres (ex. : 011) que vous voulez programmer. 􀀕􀀢 Si le numéro abrégé que vous avez saisi est déjà enregistré pour un destinataire, le message “ENREGISTRE!” s’affiche. Appuyez sur la touche Menu Select, puis saisissez un numéro abrégé ne correspondant à aucun destinataire enregistré. 5 Saisissez le nom du numéro abrégé à programmer, et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 Vous pouvez saisir un nom de 20 caractères maximum. 􀀕􀀢 Pour savoir comment saisir/modifier un texte et les caractères que vous pouvez saisir, cf. “Saisie de texte”, page 73. 54 Numérotation abrégée 􀀕􀀢 Pour annuler la programmation, appuyez sur la touche Annuler/C. (Pour annuler la programmation après avoir saisi un nom, appuyez sur la touche Menu Select , puis sur la touche Cancel/C). 6 Sur le clavier numérique, saisissez le numéro de fax du destinataire, et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 Le numéro de fax peut contenir un maximum de 50 caractères. 􀀕􀀢 Pour savoir comment saisir/modifier des numéros, cf. “Saisie de texte”, page 73. 􀀕􀀢 Pour annuler la programmation, appuyez sur la touche Annuler/C. (Pour annuler la programmation après avoir saisi un numéro, appuyez sur la touche Menu Select , puis sur la touche Cancel/C). 7 Sélectionnez la vitesse du modem, et appuyez sur la touche Menu Select. Les informations saisies sont programmées avec le numéro abrégé, et l’écran de saisie d’un numéro abrégé s’affiche. 8 Pour programmer un autre numéro abrégé, saisissez ce numéro, et recommencez la procédure à partir de l’étape 5. OU Pour terminer la procédure et revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Annuler/C jusqu’à ce que l’écran de ce mode s’affiche. Modification/suppression d’informations d’un numéro abrégé Vous pouvez corriger les informations enregistrées pour un numéro abrégé. 1 Appuyez sur la touche Menu Select, puis trois fois sur la touche ,. 2 Vérifiez que l’écran affiche ENREGISTREMENT FAX, et appuyez sur la touche Menu Select, puis sur la touche ,. 3 Vérifiez que l’écran affiche NUMEROT. ABREGE, appuyez sur la touche Menu Select. 4 Sur le clavier numérique, saisissez le numéro abrégé que vous voulez modifier ou supprimer. 5 Appuyez sur la touche Annuler /C. 6 A l’aide des touches * et ), sélectionnez “EDITER” ou “SUPPRIMER”, et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 Si vous avez sélectionné “EDITER”, le nom s’affiche ; passez alors à l’étape 7. Numérotation groupée 55 􀀕􀀢 Si vous avez sélectionné “SUPPRIMER”, les informations programmées pour le numéro abrégé sont supprimées et l’écran de saisie du numéro abrégé apparaît à nouveau. 􀀕􀀢 Si vous supprimez un numéro abrégé utilisé en numérotation groupée, ce numéro est également supprimé de la numérotation groupée correspondante. 7 Effectuez les modifications de nom, de numéro et de vitesse modem nécessaires. 􀀕􀀢 Si vous essayez de modifier les informations d’un numéro abrégé également enregistré en numérotation groupée, un message vous demande de confirmer si vous voulez ou non conserver le numéro modifié en numérotation groupée. Si vous appuyez sur la touche Menu Select, le numéro correspondant programmé en numérotation groupée est conservé. 􀀕􀀢 Si vous appuyez sur la touche Annuler/C, le numéro correspondant programmé en numérotation groupée est supprimé 􀀕􀀢 Pour savoir comment modifier un texte, cf. “Saisie de texte”, page 73. 8 Après avoir effectué vos modifications, appuyez sur la touche Menu Select. L’écran de saisie d’un numéro abrégé s’affiche à nouveau. 9 Pour modifier les informations d’un autre numéro abrégé, saisissez ce numéro, et recommencer la procédure à partir de l’étape 5. OU Pour terminer la procédure et revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Annuler/C jusqu’à ce que l’écran de ce mode s’affiche. Numérotation groupée Programmation d’une numérotation groupée Vous pouvez enregistrer plusieurs numéros de fax que vous utilisez souvent (maximum 50) avec chaque touche de numérotation Une Touche ou sous un numéro abrégé. Pour envoyer un fax à un groupe de destinaires, il vous suffit ensuite d’appuyer sur la touche de numérotation Une Touche correspondante pour rappeler leurs numéros. 1 Appuyez sur la touche Menu Select, puis trois fois sur la touche ,. 2 Vérifiez que l’écran affiche ENREGISTREMENT FAX, et appuyez sur la touche Menu Select, puis deux fois sur la touche ,. 56 Numérotation groupée 3 Vérifiez que l’écran affiche NUMEROT. GROUPEE, et appuyez sur la touche Menu Select. 4 Appuyez sur la touche de numérotation Une Touche que vous voulez programmer. 􀀕􀀢 Si la touche sur laquelle vous avez appuyé est déjà programmée avec un numéro, le message “ENREGISTRE!” apparaît. Appuyez alors sur la touche Menu Select , et appuyez sur une autre touche de numérotation Une Touche non programmée. 5 Saisissez le nom du groupe, et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 Vous pouvez saisir un nom de 20 caractères maximum. 􀀕􀀢 Pour savoir comment saisir/modifier un texte et les caractères que vous pouvez saisir, cf. “Saisie de texte”, page 73. 􀀕􀀢 Pour annuler la programmation, appuyez sur la touche Annuler/C. (Pour annuler la programmation après avoir saisi un nom, appuyez sur la touche Menu Select , puis sur la touche Cancel/C). 6 A l’aide des touches de numérotation Une Touche ou des numéros abrégés, spécifiez les destinataires. 􀀕􀀢 Pour spécifier un numéro abrégé, appuyez sur la touche Num.Rapide, et saisissez le numéro abrégé sur 3 chiffres. 􀀕􀀢 En cas d’erreur de sélection ou de saisie, appuyez sur la touche Annuler/C, et spécifiez le destinataire correct. 7 Appuyez sur la touche Menu Select, et spécifiez un autre destinataire. 􀀕􀀢 Recommencez les étapes 6 et 7 pour spécifier tous les destinataires voulus. 􀀕􀀢 En programmation de numérotation groupée, une touche de numérotation Une Touche programmée pour un groupe de destinataires peut être spécifiée comme un destinataire. Dans ce cas, tous les numéros de fax enregistrés avec cette touche (touche de numérotation groupée) sont ajoutés. 􀀕􀀢 Pour arrêter la programmation, appuyez sur la touche Annuler/C jusqu’à ce que le message “ENREGISTREMENT FAX?” s’affiche. 8 Après avoir spécifié tous les destinataires, appuyez sur la touche Envoi. Les informations saisies sont enregistrées avec la touche de numérotation Une Touche sélectionnée, et l’écran affiche “SEL. TCHE ENREGIS.”. 9 Pour programmer une autre numérotation groupée, appuyez sur une autre touche de numérotation Une Touche, et recommencer la procédure à partir de l’étape 5. Numérotation groupée 57 OU Pour terminer la procédure et revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Annuler/C jusqu’à ce que l’écran de ce mode s’affiche. Modification/suppression d’informations d’une numérotation groupée Vous pouvez corriger les informations enregistrées une numérotation groupée. 1 Appuyez sur la touche Menu Select, puis trois fois sur la touche ,. 2 Vérifiez que l’écran affiche ENREGISTREMENT FAX, et appuyez sur la touche Menu Select, puis deux fois sur la touche ,. 3 Vérifiez que l’écran affiche NUMEROT. GROUPEE, et appuyez sur la touche Menu Select. 4 Appuyez sur la touche de numérotation Une Touche que vous voulez modifier ou supprimer. 5 Appuyez sur la touche Annuler/C. 6 A l’aide des touches * et ), sélectionnez “EDITER” ou “SUPPRIMER”, et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 Si vous avez sélectionné “EDITER”, le nom s’affiche ; passez alors à l’étape 7. 􀀕􀀢 Si vous avez sélectionné “SUPPRIMER”, les informations programmées pour la touche de numérotation Une Touche sont supprimées et l’écran affiche à nouveau “SEL. TCHE ENREGIS.”. 7 Si vous voulez changer le nom du groupe, saisissez le nouveau nom, et appuyez sur la touche Menu Select. 􀀕􀀢 Pour savoir comment modifier un texte, cf. “Saisie de texte”, page 73. 8 Pour supprimer le destinataire affiché, appuyez sur la touche Annuler/C. OU Pour conserver le destinataire affiché, appuyez sur la touche Menu Select. 9 Après avoir effectué vos modifications, appuyez sur la touche Envoi. Les informations saisies sont enregistrées avec la touche de numérotation Une Touche sélectionnée et l’écran affiche “SEL. TCHE ENREGIS.”. 10 Pour modifier une autre numérotation groupée, appuyez sur la touche de numérotation Une Touche correspondante , et recommencer la procédure à partir de l’étape 5. OU Pour terminer la procédure et revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Annuler/C jusqu’à ce que l’écran de ce mode s’affiche. 58 Numérotation groupée Mode Confirmation 60 Les compteurs de la machine Les compteurs de la machine Vous pouvez vérifier le nombre d’opérations effectuées depuis l’instalation de la machine au moyen des fonctions accessibles via la touche Afficher. Cette section décrit la procédure à suivre pour vérifier les compteurs associés au télécopieur/scanner. Vérification du compteur des impressions fax Ce compteur indique le nombre total d’impressions fax effectuées depuis l’installation de la machine. 1 Appuyez sur la touche Afficher, puis sur la touche ,. 2 Vérifiez que l’écran affiche PAGES TOTALES, et appuyez sur la touche Menu Select. 3 Appuyez quatre fois sur la touche ,. L’écran FAXER IMPR. s’affiche, vous permettant de vérifier le compteur. 4 Appuyez sur la touche Menu Select. L’écran affiche PAGES TOTALES. 􀀕􀀢 Pour afficher à nouveau l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Annuler/C. Vérification du compteur des numérisations totales Ce compteur indique le nombre total de numérisations effectuées, copies exclues, depuis l’installation de la machine. 1 Appuyez sur la touche Afficher, puis sur la touche ,. 2 Vérifiez que l’écran affiche PAGES TOTALES, et appuyez sur la touche Menu Select. 3 Appuyez cinq fois sur la touche ,. L’écran SCAN TOTAL s’affiche, vous permettant de vérifier le compteur. 4 Appuyez sur la touche Menu Select. L’écran affiche PAGES TOTALES. 􀀕􀀢 Pour afficher à nouveau l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Annuler/C. Contrôle des résultats d’émission/réception sur l’écran 61 Contrôle des résultats d’émission/réception sur l’écran des messages Les résultats de transmission (émission/réception) peuvent être contrôlés sur l’écran des messages. 1 Appuyez sur la touche Afficher, puis deux fois sur la touche ,. 2 Vérifiez que l’écran affiche RESUL. TRANS/RECEP, et appuyez sur la touche Menu Select. L’écran Résul. Trans/Récep qui s’affiche vous permet de contrôler les informations de transmission. 􀀕􀀢 En appuyant sur la touche Envoi, vous pouvez imprimer le rapport détaillé des informations affiché sur l’écran des messages. 3 Pour terminer cette vérification et revenir à l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Annuler/C jusqu’à ce que l’écran de ce mode s’affiche. Les rapports et listes Cette machine vous permet d’imprimer des rapports sur l’état des envois et réceptions fax, le contenu de programmation des touches de numérotation Une Touche, et autres comptes-rendus. Cette section décrit les rapports et listes pouvant être imprimés sur cette machine. 􀀕􀀢 Les procédures pour lancer ces impressions sont décrites ci-après. Impression de rapports et de listes 1 Appuyez sur la touche Afficher, Puis trois fois sur la touche ,. 2 Vérifiez que l’écran affiche RAPPORT IMPRESSION, et appuyez sur la touche Menu Select. 3 A l’aide des touches + et ,, sélectionnez le rapport souhaité. 4 Appuyez sur la touche Menu Select. Le rapport s’imprime. RAPPORT ENVOI Le rapport qui s’imprime indique le numéro du document, le nom du destinataire, la date d’envoi, l’heure du début de transmission, le nombre de pages du document ainsi que la durée, le mode et le résultat de la transmission. 62 Les rapports et listes 􀀕􀀢 La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport à chaque émission, seulement quand une erreur survient, ou ne pas l’imprimer du tout. Pour des détails, cf. “RAPPORTS”, page 24. RAPPORT RECU Le rapport qui s’imprime indique le numéro du document, la date de réception, l’heure du début de réception, le nombre de pages reçues, ainsi que la durée, le mode et le résultat de la transmission. 􀀕􀀢 La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport à chaque réception, seulement quand une erreur survient, ou ne pas l’imprimer du tout. Pour des détails, cf. “RAPPORTS”, page 24. RAPPORT ACTIVITE Le rapport qui s’imprime indique le numéro de la tâche, le numéro du document, la date de l’opération, l’heure de début de la transmission/réception, le type d’opération (émission ou réception), le nom du destinataire, le nombre de pages envoyées/reçues, ainsi que le mode et le résultat de transmission/ réception. 􀀕􀀢 La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport automatiquement au bout de 60 émissions/réceptions. Pour des détails, cf. “RAPPORTS”, page 24. SESSION FONCTION NUMERO TÉL./ID DESTINATION DATE HEURE PAGE DUREE MODE RESULTAT 0001 TRANSMIS. 001 AAA NEWYORK 012345678 APR.19 18:00 010 00h02min21s G3 NG PAGE NG :1,3,5,7 SESSION FONCTION NUMERO TÉL./ID DESTINATION DATE HEURE PAGE DUREE MODE RESULTAT 0001 RECEPTION 001 098765432 APR.19 18:00 001 00h02min21s ECM NG 0014:ERREUR PDT RECEP. NUMERO SESSION DATE HEURE TRANS/ REC TÉL./ID DESTINATION PAGE DUREE MODE RESULTAT 01 0001 APR.19 16:32 TRS-- AAA NEWYORK 012345678 006 00h01min16s ECM OK 02 0002 APR.19 18:00 --REC 098765432 001 00h02min21s ECM NG 0034 03 0003 APR.19 18:00 --REC 098765432 012 00h02min48s ECM OK 04 0004 APR.19 19:12 TRS-- HEAD OFFICE 024682468 001 00h00min56s ECM OK Les rapports et listes 63 LISTE DONNEES MEMO. La liste qui s’imprime répertorie les documents en attente d’envoi et ceux stockés pour une émission différée. Cette liste indique le numéro du document, le type d’opération effectuée, l’heure, le nom du destinataire et le nombre de pages du document. IMPRIM IMAGE MEMOIRE Ce rapport imprime une image réduite de la première page du document en attente d’envoi, en plus du numéro du document, du type d’opération effectuée, du nom du destinataire, de la date, de l’heure et du nombre de pages du document. LISTE NOS UNE TOUCHE La liste qui s’imprime indique les destinataires programmés à l’aide des touches de numérotation Une Touche, dans l’ordre numérique croissant de ces touches. LISTE NUMER. RAPIDE La liste qui s’imprime indique les destinataires programmés à l’aide de numéros abrégés, dans l’ordre numérique croissant de ces numéros. SESSION FONCTION HEURE NUMERO TÉL./ID DESTINATION PAGE 0001 TRANSMIS. 18:00 001 OT-01 AAA NEWYORK 012345678 012 OT-NO TÉL./ID DESTINATION NUMERO DE DESTINATION VITESSE DATE DEFINIE OT-01 AAA NEWYORK 012345678 33.6 JAN.20.2006 OT-02 AAA TOKYO 098765432 33.6 JAN.20.2006 OT-03 HEAD OFFICE 024682468 33.6 FEB.12.2006 OT-04 NJ OFFICE 0P02345678 12.8 FEB.12.2006 SP-NO. TÉL./ID DESTINATION NUMERO DE DESTINATION VITESSE DATE DEFINIE SP-001 AMSTERDAM OFFICE 0P09876543 33.6 JAN.20.2006 SP-002 KOREA OFFICE 0P01357913 33.6 JAN.20.2006 SP-003 ABCDEF 024682468 33.6 FEB.12.2006 SP-004 POST OFFICE 0224466880 12.8 FEB.12.2006 64 Les rapports et listes LISTE NUMEROT. GRPE La liste qui s’imprime indique les paramètres de numérotation groupée définis pour les touches de numérotation Une Touche, dans l’ordre numérique croissant de ces touches. TCHE NO NOM NUMERO TÉL./ID DESTINATION OT-01 GROUP-01 01 OT-02 AAA TOKYO 098765432 02 OT-04 NJ OFFICE 0P02345678 03 SP-001 AMSTERDAM OFFICE 0P09876543 Résolution de problèmes 66 Problèmes lors de l’envoi de faxes Problèmes lors de l’envoi de faxes Si vous rencontrez un problème lors de l’envoi d’un fax, consultez le tableau ci-dessous et suivez les instructions appropriées pour le résoudre. Si le problème persite malgré tout, veuillez contacter votre technicien agréé. 􀀕􀀢 Pour des détails sur les messages d’erreur, cf. “Messages d’erreur affichés”, page 69. Pour résoudre des problèmes concernant l’alimentation des documents originaux et les bourrages papier éventuels dans la machine, la qualité d’impression et les défauts de toner, reportez- vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner. Symptôme Cause possible Solution Le document original n’est pas numérisé. Ce document est trop épais, trop fin ou trop petit. Utilisez la vitre d’exposition pour envoyer votre fax. Le document original est numérisé de travers. Les guides latéraux ne sont pas adaptés sur la largeur du document. Ramenez les guides latéraux contre les bords du document. Le fax reçu par le destinataire est flou. Votre original n’est pas correctement positionné. Placez votre original comme il convient. La vitre d’exposition doit être nettoyée. Nettoyez la vitre d’exposition. Le texte de l’original est en caractères trop fins. Réglez la résolution. La liaison téléphonique est défectueuse. Vérifiez la ligne téléphonique et essayez d’envoyer à nouveau votre fax. Le télécopieur du destinataire ne fonctionne pas correctement. Lancez une copie de contrôle sur votre machine. Si cette copie est correcte, demandez à votre correspondant de vérifier le fonctionnement de son télécopieur. The fax received by the recipient is blank. Dans le chargeur ADF, vous avez placé votre document face vers le bas. Placez votre document original, face vers le haut, dans le chargeur ADF. Problèmes lors de la réception de faxes 67 Problèmes lors de la réception de faxes Si vous rencontrez un problème lors de la réception d’un fax, consultez le tableau ci-dessous et suivez les instructions appropriées pour le résoudre. Si le problème persite malgré tout, veuillez contacter votre technicien agréé. 􀀕􀀢 Pour des détails sur les messages d’erreur, cf. “Messages d’erreur affichés”, page 69. Pour résoudre des problèmes concernant l’alimentation des documents originaux et les bourrages papier éventuels dans la machine, la qualité d’impression et les défauts de toner, reportez- vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner. L’émission ne peut pas se faire. La procédure d’émission n’a pas été correctement effectuée. Révisez cette procédure, et essayez d’envoyer à nouveau votre fax. Le numéro de fax est erroné. Vérifiez le numéro de fax que vous utilisez. La programmation de la touche de numérotation Une Touche ou du numéro abrégé est incorrecte. Vérifiez la programmation de la numérotation Une Touche ou abrégée. Votre fil de téléphone est débranché. Vérifiez le branchement de la ligne téléphonique. Le télécopieur de votre destinaire est en panne (ou n’a plus de papier ou est éteint). Contactez votre destinataire. Symptôme Cause possible Solution Le fax reçu est vierge. La liaison téléphonique est défectueuse ou le télécopieur de l’appelant ne fonctionne pas correctement. Lancez une copie sur votre machine. Si cette copie est correcte, demandez à l’appelant de vous faxer à nouveau son document. L’appelant n’a pas chargé son document comme il convient dans son télécopieur. Contactez l’appelant. 68 Problèmes lors de la réception de faxes Imposible de recevoir les faxes automatiquement. La machine est configurée pour une réception manuelle des faxes. Configurez la machine pour une réception automatique des faxes. La mémoire est saturée. Chargez le bac papier, et imprimez les faxes stockés en mémoire. Votre fil de téléphone est débranché. Vérifiez le branchement de la ligne téléphonique. Le télécopieur de l’appelant ne fonctionne pas correctement. Lancez une copie de contrôle sur votre machine. Si cette copie est correcte, demandez à votre correspondant de vérifier le fonctionnement de son télécopieur. Messages d’erreur affichés 69 Messages d’erreur affichés Message Cause Solution PROBLEME DE LIGNE (Clignotement alternatif) VERIFIER LA LIGNE 􀂄 Le système de numérotation ou de câblage téléphonique n’est pas correct. 􀂄 Le fil du téléphone n’est pas bien branché. 􀂄 Vérifiez le système de numérotation ou de câblage téléphonique et définissez les paramètres appropriés dans le menu de configuration. 􀂄 Vérifiez le branchement du téléphone. *ERREUR COMM.* (####) 􀂄 La communication ne peut être établie en raison d’un problème de la machine. 􀂄 La communication ne peut être établie en raison d’un problème du télécopieur de l’appelant. Vérifiez les résultats de transmission. *TTES RECOMP. MANQU.* Les rappels échouent soit parce que la ligne de votre correspondant est occupée, sot parce qu’il ne répond pas. Contactez votre correspondant pour vérifier l’état de sa ligne et essayez à nouveau d’envoyer votre fax. *MEM PL/TRANS ANN* Lors de l’envoi d’un fax, la taille des données numérisées a dépassé la capacité mémoire disponible. Retirez tous les fax reçus stockés en mémoire. Envoyez le fax par transmission directe. Pour imprimer un rapport d’erreur, appuyez sur la touche Annuler/C lorsqu’un message d’erreur s’affiche. *MEM PLN/ANN RECEP.* Lors de la réception d’un fax, la taille des données numérisées a dépassé la capacité mémoire disponible. Retirez tous les fax reçus stockés en mémoire. Pour imprimer un rapport d’erreur, appuyez sur la touche Annuler/C lorsqu’un message d’erreur s’affiche. 70 Messages d’erreur affichés RACCRO. TELEPHONE Le combiné du téléphone connecté est décroché. Raccrochez le combiné du téléphone connecté. TEXTE ×1.00 1 ä[A]ü #XXX Fax Avert. Une erreur fax est survenue lors de l’exécution d’une fonction en mode Copie. Appuyez sur la touche Fax pour vérifier le cas d’erreur et agissez en conséquence. TEXTE ×1.00 1 ä[A]ü #XXX Err Comm. Une erreur de transmission fax est survenue lors de l’exécution d’une fonction en mode Copie. Appuyez sur la touche Fax pour vérifier le cas d’erreur et agissez en conséquence. *ATTENDRE SVP* ADMINISTRE PAR PC La machine est en train de démarrer le LSD ou le mode Admin. de la connexion PageScope Web. 􀂄 Mettez fin à la connexion PageScope Web. 􀂄 Quittez le LSD. 􀂄 Si aucune opération n’est effectuée au bout de 600 secondes, l’écran principal s’affiche à nouveau. Message Cause Solution Annexe A 72 Spécifications techniques Spécifications techniques 􀀕􀀢 Pour des détails sur d’autres spécifications, veuillez consulter le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner. Lignes compatibles RTC (réseau téléphonique public commuté), PBAX (standard téléphonique d’abonné) Compatibilité ECM/Super G3 Vitesse Modem 33600, 31200, 28800, 26400, 24000, 21600, 19200, 16800, 14400, 12000, 9600, 7200, 9600, 7200, 4800, 2400 (bps) Vitesse d’émission Fax 3 secondes/page (en V.34) Codage MH, MR, MMR Capacité mémoire en réception 4 Mo (environ 250 pages) Format de numérisation maximum 􀂄 USA/Canada: Chargeur ADF : 8,5"×19,7" Vitre d’exposition : Letterw, Legalw 􀂄 Autres pays : Chargeur ADF : 215 mm × 500 mm Vitre d’exposition : A4w Format papier Maximum : Legal w Effacement de marge 4 mm (haut, bas, gauche, droite) Densité de numérisation Direction principale : 8 points Direction sous-scan : 3,85 points (STD) 7,7 points (FIN) 15,4 points (S-Fin) Saisie de texte 73 Saisie de texte Dans la saisie d’un nom d’utilisateur ou pour la programmation d’un nom de destinataire à l’aide de touches de numérotation Une Touche, vous pouvez saisir des lettres, des caractères accentués, des chiffres et des symboles. Utilisation du clavier Le clavier s’utilise pour saisir des caractères alphanumériques ainsi que des symboles. Liste des caractères accessibles au moyen du clavier : Modification du mode de saisie La touche vous permet de passer du mode de saisie numérique en mode de saisie alphabétique et vice-versa. [1] : saisie numérique. [A] : saisie alphabétique. Exemple de saisie Pour saisir le texte “NJ Office”, procédez comme suit : 1 Appuyez sur la touche pour passer en mode de saisie alphabétique. 2 Appuyez deux fois sur la touche 6. La lettre “N” est saisie. Touche Caractères accessibles Autres caractères accessibles (modèles métriques) 1 . (point) @_ (souligné) - (tiret) 1 2 ABC2abc ÄäÅåÆæàÇç 3 DEF3def Ééè 4 GHI4ghi ìíî 5 JKL5jkl 6 MNO6mno ÑñÖöØøò 7 PQRS7pqrs ß 8 TUV8tuv Üüùú 9 WXYZ9wxyz 0 (space) 0 # +&/* =!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$,:;<>“¿£ 74 Saisie de texte 3 Appuyez une fois sur la touche 5. La lettre“J” est saisie. 4 Appuyez une fois sur la touche 0. Un espace est inséré. 5 Appuyez trois fois sur la touche 6. La lettre “O” est saisie. 6 Appuyez sept fois sur la touche 3. La lettre “f” est saisie. 7 Appuyez sur la touche ). Le curseur se déplace à droite. 8 Appuyez sept fois sur la touche 3. La lettre “f” est saisie. 9 Appuyez sept fois sur la touche 4. La lettre “i” est saisie. 10 Appuyez sept fois sur la touche 2. La lettre “c” est saisie. 11 Appuyez six fois sur la touche 3. La lettre “e” est saisie. Correction de texte et instructions de saisie 􀂄 Pour supprimer tout le texte saisi, appuyez en continu sur la touche Annuler/C. 􀂄 Pour supprimer une partie du texte saisi, utilisez les touches * et ) pour déplacer le curseur de soulignement (_) sous le caractère que vous voulez supprimer, et appuyez sur la touche Annuler/C. 􀂄 Quand plusieurs caractères sont accessibles par la même touche, l’indication “OK=)” apparaît au bas de l’écran. 􀂄 Si vous devez utiliser la même touche pour saisir deux caractères de suite, appuyez sur la touche ) après avoir sélectionné le premier (cf. l’exemple de saisie ci-dessus). 􀂄 Pour insérer un espace, appuyez sur la touche 0. Index Index 75 A Annulation Mémoire ........................................42 C Chargeur ADF ...................................2 Clavier ................................................6 Composants de la machine .............2 Compteurs .......................................60 Impressions fax .............................60 Total des numérisations ................60 Confirmation ...................................59 D Destinataires Enregistrement ..............................49 Destinataires multiples Diffusion ........................................38 Numérotation groupée ...................35 E Ecran ................................................. 6 Ecran du mode Fax ........................ 10 Enregistrement de destinataires ... 49 Numérotation abrégée .................. 53 Numérotation groupée .................. 55 Enregistrement de detinataires Numérotation Une Touche ............ 50 En-tête de fax .................................. 43 Envoi de faxes Différé ........................................... 40 Mode manuel ................................ 41 Opérations de base ...................... 30 Renumérotation ............................ 38 Envoi en différé .............................. 40 L Listes ............................................... 61 Impression .................................... 61 76 Index LISTE DONNEES MEMO. ............ 63 LISTE NOS UNE TOUCHE .......... 63 LISTE NUMER. RAPIDE .............. 63 LISTE NUMEROT. GRPE ............ 64 M Mémoire Annulation/suppression ................. 42 File d’attente ................................. 42 Menu Définition des paramètres ............. 26 ENREGISTREMENT FAX ............ 19 PARAM. COMM. .......................... 23 PARAM. MACHINE ...................... 18 PARAM. RECEPTION .................. 21 PARAM. TRANSMISS. ................. 20 PARAM. UTILISATEUR ............... 25 Présentation ................................. 12 RAPPORTS .................................. 24 Messages d’erreur ......................... 69 Mode de saisie ................................ 73 Mode Manuel Réception ..................................... 46 Mode manuel Emission ....................................... 41 Mode Mém. Récept. ........................ 27 Mode Réception Mémoire Activation ...................................... 27 Désactivation ................................ 28 N Numérotation abrégée Modification/suppression .............. 54 Programmation ............................. 53 Saisie d’un destinataire ................ 36 Numérotation groupée Modification/suppression .............. 57 Programmation ............................. 55 Numérotation Une Touche Programmation ............................. 50 Saisie d’un destinataire ................ 35 Numérotation, directe .................... 35 P Panneau de commande ................2, 6 PARAM .............................................21 Pied de page ....................................48 RR apport de transmission ...............61 Rapports ..........................................61 Impression .....................................61 IMPRIM IMAGE MEMOIRE ..........63 RAPPORT ACTIVITE.................... 62 RAPPORT ENVOI .........................61 RAPPORT RECU ....................61, 62 Réception de faxes Impression .....................................47 Mode manuel ................................46 Réception automatique ..................46 Réception en mémoire ..................27 Réception en mémoire ....................27 Renumérotation ..............................38 Répertoire téléphonique Liste ...............................................36 Recherche .....................................37 Résolution Amélioration de la résolution d’une télécopie ..........................34 Résolution de problèmes ...............65 Envoi de faxes ...............................66 Réception de faxes .......................67 Résultat d’émission ........................61 Résultat de réception ...............61, 62 S Saisie d’un destinataire.................. 34 Liste ...............................................36 Numéros multiples ........................38 Numérotation abrégée ..................36 Numérotation directe .....................35 Numérotation Une Touche ............35 Recherche .....................................37 Répertoire téléphonique ..........36, 37 Utilisation de la fonction Liste du répertoire téléphonique .........36 Index 77 Utilisation de la fonction Recherche du répertoire téléphonique .........37 Saisie de texte .................................73 Correction de texte ........................74 Instructions ....................................74 Mode de saisie ..............................73 Spécifications techniques .............72 Suppression Mémoire ........................................42 Surface imprimable ........................47 T Touche de numérotation Une Touche................................ 6 Modification/suppression d’informations ............................52 U Utilisation du clavier .......................73 78 Index Gère la couleur et noir&blanc Comment utiliser la machine Panneau de contrôle Écran tactile (écran d'accueil) Fonctions de base Réaliser une copie 1. Appuyez sur la touche COPIE. 2. Placez l'original ou les originaux. 3. Tapez le nombre d'exemplaires. 4. Appuyez sur la touche ENVOI (COUL.) pour copier en couleur ou appuyez sur la touche ENVOI (N&B) pour copier en noir et blanc. Arrêter une opération de copie 1. Appuyez sur la touche STOP. Effacer une valeur 1. Appuyez sur la touche C. ÉCRAN TACTILE REINITIALISER les paramètres Interrompre un processus Eco Énergie MARCHE/ARRÊT Introduire une valeur ou un nombre Zone des Ouvrir la fonction Aide messages Activer le mode Fax Afficher les détails d'une tâche Afficher l'état des consommables et des périphériques Imprimer depuis périphérique USB/disque dur ARRÊTER une opération Indicateur Envoi Témoin de niveau toner Indicateur EFFACER d'erreur Indicateur de données Mode Fax Mode Scan vers Eðmail Mode Nmér. vrs dossier Mode Copie DÉMARRER une opération noir et blanc DÉMARRER une opération couleur Activer le mode Scan vers Eðmail Activer le mode Nmér. vrs dossier Date/heure actuelle connexion/ déconnexion Archiver les paramètres de copie, de fax ou de numérisation Écran Utilitaire/ Compteur Activer le mode Copie Guide rapide 2/3 Gère la couleur et noir&blanc Nombre d'exemplaires Vers le haut/ vers le bas Vérifiez les paramètres de copie spécifiés Retour à l'écran d'accueil Fonctions de base Écrans initiaux du mode Copie Sélectionnez le format et le type de papier sur lequel imprimer Paramètres Rect. Vers/Combiner Sélectionnez le taux de zoom Spécifiez le format de l'original Numérisation séparée Marche/Arrêt Épreuve Marche/Arrêt Sélectionnez le type de document (texte ou image) Spécifiez une marge de reliure Copier recto et verso d'une carte d'identité sur une seule page Ajustez le contraste de la copie Ajustez la qualité de l'image Spécifiez les réglages de finition Spécifiez les réglages couleur Zoom 1. Placez l'original ou les originaux. 2. Appuyez sur ZOOM sur l'écran Copie. 3. Procédez aux réglages souhaités. 4. Appuyez sur OK. 5. Appuyez sur la touche ENVOI (COUL.) pour copier en couleur ou appuyez sur la touche ENVOI (N&B) pour copier en noir et blanc. Réduction/agrandissement automatique pour adapter l'image de l'original au format du papier Changer le zoom manuellement Modifiez le taux de zoom prédéfini ou le taux de zoom programmé Conserver format original Entrez un taux de zoom personnalisé Légèrement plus petit que le format original Taux de zoom prédéfinis Qualité de numérisation 1. Placez l'original ou les originaux. 2. Appuyez sur QUALITÉ DE NUMÉRISATION sur l'écran Copie. 3. Procédez aux réglages souhaités. 4. Appuyez sur FERMER. 5. Appuyez sur la touche ENVOI (COUL.) pour numériser en couleur ou sur la touche ENVOI (N&B) pour numériser en noir et blanc. Ajustez le contraste de l'image Ajustez la densité du fond Ajustez la netteté du texte et des contours de l'image Recto-Verso/Combiner 1. Placez l'original ou les originaux. 2. Appuyez sur RECT.VERS/COMBINER sur l'écran Copie. 3. Procédez aux réglages souhaités. 4. Appuyez sur FERMER. 5. Appuyez sur la touche ENVOI (COUL.) pour copier en couleur ou appuyez sur la touche ENVOI (N&B) pour copier en noir et blanc. Copiez 2 ou 4 pages de document sur une page Sélectionnez la copie recto ou recto-verso Spécifier les positions de reliure pour l'original et les copies Sélectionnez l'orientation de l'original chargé dans l'ADF ou placé sur la vitre d'exposition Finition 1. Placez l'original ou les originaux. 2. Appuyez sur FINITION sur l'écran Copie. 3. Appuyez sur la fonction désirée. 4. Appuyez sur OK. 5. Appuyez sur la touche ENVOI (COUL.) pour copier en couleur ou appuyez sur la touche ENVOI (N&B) pour copier en noir et blanc. Vers le haut/ vers le bas 1 1 1 1 1 1 1 1 Guide rapide 3/3 Gère la couleur et noir&blanc Opérations de numérisation Rechercher un destinataire (carnet d'adresses local) 1. Appuyez sur la touche E-MAIL du panneau de contrôle. 2. Appuyez sur . 3. Appuyez sur RECHER SIMPLE. 4. Appuyez sur NOM. 5. Appuyez sur INDEX. 6. Entrez un motðclé. 7. Appuyez sur OK (2 fois). Les résultats de la recherche sont affichés. Enregistrement de l'adresse (carnet d'adresses local) 1. Appuyez sur la touche UTILITAIRE/COMPTEUR du panneau de contrôle. 2. Appuyez sur ENREGISTREMENT ADRESSE. 3. Appuyez sur E-MAIL. 4. Appuyez sur NOUVEAU. 5. Entrez les informations du destinataire et appuyez sur OK. 6. Appuyez sur OK. Envoyer des données vers plusieurs destinations 1. Placez l'original ou les originaux. 2. Appuyez sur la touche E-MAIL du panneau de contrôle. 3. Appuyez sur FAVORIS. 4. Spécifiez deux destinataires ou plus. 5. Appuyez sur la touche ENVOI (COUL.) pour numériser en couleur ou sur la touche ENVOI (N&B) pour numériser en noir et blanc. Opérations de dossier Numériser vers mémoire USB (saisie directe) 1. Connectez le périphérique mémoire USB au port hôte USB. apparaît en bas de l'écran. 2. Placez l'original ou les originaux. 3. Appuyez sur la touche DOSSIER du panneau de contrôle. 4. Appuyez sur SAISIE DIRECTE. 5. Appuyez sur MÉMOIRE USB. 6. Appuyez sur NOM DOCUMENT. 7. Entrez un nom de document. 8. Appuyez sur OK. 9. Appuyez sur la touche ENVOI (COUL.) pour numériser en couleur ou sur la touche ENVOI (N&B) pour numériser en noir et blanc. Opérations Fax Envoyer un fax 1. Placez l'original ou les originaux. 2. Appuyez sur la touche FAX du panneau de contrôle. 3. Appuyez sur SAISIE DIRECTE. 4. Appuyez sur FAX. 5. Entrez le numéro de fax. 6. Appuyez sur OK. 7. Appuyez sur la touche ENVOI.* *Le fax est envoyé en noir et blanc peu importe si la touche Envoi (Coul.) ou la touche Envoi (N&B) a été actionnée. Scan vers E-mail (Saisie directe) 1. Placez l'original ou les originaux. 2. Appuyez sur la touche E-MAIL du panneau de contrôle. 3. Appuyez sur SAISIE DIRECTE. 4. Appuyez sur E-MAIL. 5. Appuyez sur ADRESSE. 6. Entrez l'adresse du destinataire. 7. Appuyez sur OK (2 fois). 8. Appuyez sur la touche ENVOI (COUL.) pour numériser en couleur Guide de l’utilisateur bizhub C252P Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 1.1 Energy Star®..................................................................................... 1-4 Définition d'un produit ENERGY STAR®....................................... 1-4 1.2 Marques commerciales et marques déposées ............................. 1-5 Informations relative à la licence.................................................... 1-5 Déclaration OpenSSL..................................................................... 1-6 1.3 Contrat de licence de logiciel........................................................ 1-10 1.4 Explication des conventions.......................................................... 1-12 Recommandations relatives à la sécurité .................................... 1-12 Séquence d'actions ..................................................................... 1-12 Conseils ....................................................................................... 1-13 Texte avec format spécial ............................................................ 1-13 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2.1 Informations relatives à la sécurité................................................. 2-3 Symboles d'avertissement et de précaution ................................. 2-3 Signification des symboles ............................................................ 2-4 Démontage et modification............................................................ 2-4 Cordon d'alimentation ................................................................... 2-5 Alimentation ................................................................................... 2-6 Fiche d'alimentation....................................................................... 2-7 Mise à la terre................................................................................. 2-8 Installation ...................................................................................... 2-8 Ventilation ...................................................................................... 2-9 Dépannage en cas de problèmes ................................................ 2-10 Consommables ............................................................................ 2-11 Déplacement de la machine ........................................................ 2-12 Avant de partir en vacances ........................................................ 2-12 2.2 Déclarations réglementaires ......................................................... 2-13 Marquage CE (Déclaration de conformité) à l'usage des utilisateurs de l'Union européenne (UE)....................................... 2-13 USER INSTRUCTIONS FCC PART 15 – RADIO FREQUENCY DEVICES (for U.S.A. users) .......................................................... 2-13 INTERFERENCE-CAUSING EQUIPMENT STANDARD (ICES-003 ISSUE 4) (For Canada Users) ..................................... 2-14 A l'intention des utilisateurs des pays non soumis aux réglementations de Classe B ................................................ 2-14 Sécurité laser ............................................................................... 2-15 Table des matières-2 bizhub C252P CDRH regulations ......................................................................... 2-16 Pour les utilisateurs européens..................................................... 2-17 Pour les utilisateurs danois........................................................... 2-17 Pour les utilisateurs finnois et suédois.......................................... 2-17 Pour les utilisateurs norvégiens .................................................... 2-18 Etiquette sécurité laser ................................................................. 2-19 Émission d'ozone.......................................................................... 2-20 Niveau sonore (à l'intention des Européens uniquement) ............ 2-20 Pour les états-membres de l'UE seulement ................................. 2-20 2.3 Avertissements et étiquettes de précaution ................................ 2-21 2.4 Espace requis .................................................................................. 2-22 2.5 Précautions d'utilisation ................................................................. 2-23 Alimentation .................................................................................. 2-23 Environnement d'exploitation ....................................................... 2-23 Conservation des pages imprimées ............................................. 2-23 2.6 Nomenclature et fonctions ............................................................. 2-24 Options ......................................................................................... 2-24 Vue externe de la machine ........................................................... 2-27 Intérieur de la machine ................................................................. 2-33 Unité de finition FS-603/Kit de perforation PK-501...................... 2-35 Unité de finition FS-501/Séparateur travaux JS-601.................... 2-37 Piqueuse à cheval SD-503/Kit Bac courrier MT-501.................... 2-39 Unité de finition FS-514/Bac de sortie OT-601/ Unité de perforation PK-510......................................................... 2-40 Panneau de contrôle..................................................................... 2-43 2.7 Opérations de base ......................................................................... 2-44 Mise sous tension ......................................................................... 2-44 Mise hors tension.......................................................................... 2-45 Annulation automatique des réglages (Réinitialisation auto) ........ 2-46 Économie d'énergie automatique (mode Economie d'énergie).... 2-46 Économie d'énergie automatique (mode Veille) ........................... 2-47 Alimentation .................................................................................. 2-47 2.8 Raccordement à un ordinateur ...................................................... 2-48 Interfaces compatibles ................................................................. 2-48 Schéma de connexion .................................................................. 2-49 3 Configuration du pilote d'imprimante 3.1 Au sujet des pilotes d'imprimante fournis ...................................... 3-3 Pilotes d'imprimante et systèmes d'exploitation compatibles ....... 3-3 Configuration minimale requise ...................................................... 3-4 Installation du système ................................................................... 3-5 bizhub C252P Table des matières-3 3.2 Installation du pilote d'imprimante ................................................. 3-6 Utilisé avec Windows ..................................................................... 3-6 Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante .................................................................................. 3-8 Pour Windows XP/Serveur 2003.................................................... 3-8 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0......................................... 3-10 Installation du pilote d'imprimante avec Plug et Play .................. 3-12 Pour Windows 98SE .................................................................... 3-12 Pour Windows Me/2000............................................................... 3-13 Pour Windows XP/Serveur 2003.................................................. 3-15 Désinstallation du pilote d'imprimante......................................... 3-17 Utilisé avec Macintosh ................................................................. 3-19 Installation du pilote d'imprimante............................................... 3-20 Pour Mac OS X ............................................................................ 3-20 Sélectionner une imprimante ....................................................... 3-21 Pour Mac OS X ............................................................................ 3-21 Pour Mac OS 9.2.......................................................................... 3-23 Désinstallation du pilote d'imprimante......................................... 3-24 Pour Mac OS X ............................................................................ 3-24 Pour Mac OS 9.2.......................................................................... 3-25 3.3 Opérations d'impression................................................................ 3-26 Pour Windows.............................................................................. 3-26 Opération d'impression................................................................ 3-26 Impression Test............................................................................ 3-27 Pour Macintosh............................................................................ 3-28 Opération d'impression................................................................ 3-28 3.4 Réglage de l'impression réseau.................................................... 3-29 Aperçu des fonctions réseau ....................................................... 3-29 Fonctions réseau.......................................................................... 3-29 Caractéristiques des fonctions réseau ........................................ 3-30 Méthodes de connexion réseau que l'on peut sélectionner dans chaque système d'exploitation Windows .................................... 3-32 Spécifier les paramètres TCP/IP.................................................. 3-35 Accéder à PageScope Web Connection ..................................... 3-38 Impression SMB........................................................................... 3-39 Opérations sur cet appareil.......................................................... 3-39 Paramètres du pilote d'imprimante (Pour Windows 98SE/Me).... 3-41 Paramètres du pilote d'imprimante (Pour Windows 2000/XP/Serveur 2003)....................................... 3-41 Impression LPR............................................................................ 3-42 Opérations sur cet appareil.......................................................... 3-42 Paramètres du pilote d'imprimante (Pour Windows 2000/XP/Serveur 2003)....................................... 3-42 Paramètres du pilote d'imprimante (Pour Windows NT 4.0)........ 3-44 Table des matières-4 bizhub C252P Impression Port 9100 (Windows 98SE/Me/2000/XP/Serveur 2003) ................................ 3-45 Opérations sur cet appareil .......................................................... 3-45 Paramètres du pilote d'imprimante (Windows 2000/XP/Serveur 2003) ................................................ 3-46 Installation de l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool pour connexion via le Port 9100 (Windows 98SE/Me) .......................... 3-47 Paramètres du pilote d'imprimante lorsque l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool est installé pour connexion via le Port 9100 (Windows 98SE/Me)...................................................................... 3-48 Impression IPP (Windows 2000/XP/Serveur 2003)....................... 3-49 Opérations sur cet appareil .......................................................... 3-49 Installation du pilote d'imprimante................................................ 3-52 Imprimer avec NetWare ................................................................ 3-54 Pour le mode Imprimante distante avec l'émulation NetWare 4.x Bindery.......................................................................................... 3-54 Pour le mode Serveur d'impression avec émulation NetWare 4.x Bindery.......................................................................................... 3-57 Pour le mode imprimante distante NetWare 4.x (NDS) ................ 3-60 Pour le mode Serveur d'impression NetWare 4.x/5.x/6 (NDS)..... 3-62 Pour les services distribués d'impression NetWare 5.x/6 Novell (NDPS) .......................................................................................... 3-64 Spécifier les paramètres client (Windows) avec le serveur NetWare ........................................................................................ 3-65 Imprimer avec Macintosh ............................................................. 3-66 Opérations sur cet appareil .......................................................... 3-66 Spécifier les paramètres AppleTalk .............................................. 3-66 Spécifier les paramètres Bonjour.................................................. 3-68 Spécifier les paramètres Macintosh ............................................. 3-70 Pour Mac OS X ............................................................................. 3-70 Pour Mac OS 9.2 .......................................................................... 3-71 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4.1 Spécification des réglages de base du pilote d'imprimante ......... 4-3 Pour Windows................................................................................. 4-3 Pour afficher la boîte de dialogue de configuration du pilote d'imprimante................................................................................... 4-4 Pour Macintosh............................................................................... 4-5 4.2 Configuration du pilote PCL............................................................. 4-6 Sélectionner l'imprimante ............................................................... 4-6 Paramètres...................................................................................... 4-7 Paramètres communs..................................................................... 4-7 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration....................... 4-11 Adapter l'impression au format papier ......................................... 4-11 Spécifier un format personnalisé .................................................. 4-13 bizhub C252P Table des matières-5 Sélectionner la source papier ...................................................... 4-15 Assigner un type de papier à un magasin.................................... 4-16 Spécifier l'impression Recto/verso / Livret .................................. 4-18 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (N en 1)................ 4-19 Régler la marge............................................................................ 4-20 Agrafage....................................................................................... 4-21 Perforer ........................................................................................ 4-21 Pliage & Agrafage......................................................................... 4-22 Sélectionner le type de sortie ...................................................... 4-23 Spécifier les paramètres de Suivi de volume (E.K.C.).................. 4-26 Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page........ 4-28 Imprimer des documents avec page de couverture et de dos .... 4-28 Imprimer plusieurs pages............................................................. 4-29 Chapitre........................................................................................ 4-29 Paramétrage par page ................................................................. 4-30 Spécifier les paramètres de l'onglet Superposition ..................... 4-31 Imprimer ensemble des documents originaux différents (Superposition) ............................................................................. 4-31 Edition de formulaires .................................................................. 4-33 Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane.............................. 4-35 Imprimer un filigrane .................................................................... 4-35 Modifier un filigrane...................................................................... 4-36 Imprimer le numéro du document................................................ 4-37 Protection de la copie .................................................................. 4-38 Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité ................................ 4-40 Spécifier les paramètres .............................................................. 4-41 Spécifier les paramètres de l'onglet Police.................................. 4-42 Remplacer des polices................................................................. 4-42 Spécifier les paramètres de l'onglet Option................................. 4-43 Sélectionner les options............................................................... 4-44 Enregistrer les paramètres de pilote ............................................ 4-46 Pour enregistrer les paramètres du pilote.................................... 4-46 Vérifier les paramètres ................................................................. 4-48 Supprimer les paramètres............................................................ 4-48 4.3 Configuration du pilote PostScript (Windows)............................. 4-49 Sélectionner l'imprimante ............................................................ 4-49 Paramètres................................................................................... 4-51 Paramètres communs.................................................................. 4-51 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration...................... 4-57 Adapter l'impression au format papier......................................... 4-57 Enregistrer les formats personnalisés.......................................... 4-59 Sélectionner le type de sortie ...................................................... 4-60 Spécifier les paramètres de Suivi de volume (E.K.C.).................. 4-64 Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition.......................... 4-66 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (N en 1)................ 4-67 Impression Recto/verso ............................................................... 4-68 Table des matières-6 bizhub C252P Régler la marge............................................................................. 4-68 Agrafage........................................................................................ 4-69 Pliage & Agrafage ......................................................................... 4-70 Perforer ......................................................................................... 4-71 Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page ........ 4-72 Imprimer des documents avec page de couverture et de dos..... 4-72 Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane............................... 4-73 Imprimer un filigrane ..................................................................... 4-73 Modifier un filigrane ...................................................................... 4-74 Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité ................................. 4-76 Spécifier les paramètres ............................................................... 4-77 Paramétrage police....................................................................... 4-78 Spécifier les paramètres de l'onglet Option ................................. 4-79 Spécifier les paramètres ............................................................... 4-80 Enregistrer les paramètres de pilote ............................................. 4-82 Pour enregistrer les paramètres du pilote..................................... 4-82 Vérifier les paramètres .................................................................. 4-84 Modifier les paramètres ................................................................ 4-84 4.4 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2)........................................... 4-85 Paramètres.................................................................................... 4-85 Boîte de dialogue Format d'impression........................................ 4-85 Boîte de dialogue Imprimer........................................................... 4-87 Format d'impression..................................................................... 4-90 Paramètres de base (Attributs de page) ....................................... 4-90 Formats de page personnalisés ................................................... 4-92 Options PostScript........................................................................ 4-93 Impression .................................................................................... 4-94 Paramètres de base (Généralités)................................................. 4-94 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (Mise en page) ..... 4-96 Options spécifiques à l'imprimante (Options de finition 1 à 4) ..... 4-97 Options de réglage ..................................................................... 4-100 Spécifier les paramètres ............................................................. 4-100 4.5 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) ........................................... 4-102 Paramètres.................................................................................. 4-102 Boîte de dialogue Format d'impression...................................... 4-102 Boîte de dialogue Imprimer......................................................... 4-104 Format d'impression................................................................... 4-108 Paramètres de base (Attributs de page) ..................................... 4-108 Format de papier personnalisé ................................................... 4-110 Impression .................................................................................. 4-111 Paramètres de base (Copies et pages)....................................... 4-111 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (Mise en page) ... 4-113 Alimentation ................................................................................ 4-114 Sécurité....................................................................................... 4-115 Finition ........................................................................................ 4-118 bizhub C252P Table des matières-7 Qualité ........................................................................................ 4-120 Configuration.............................................................................. 4-122 Options de réglage..................................................................... 4-123 Spécifier les paramètres ............................................................ 4-123 Enregistrer les paramètres de pilote .......................................... 4-125 Pour enregistrer les paramètres du pilote.................................. 4-125 Vérifier les paramètres ............................................................... 4-126 Modifier les paramètres ............................................................. 4-126 5 Réglages du panneau de contrôle 5.1 Panneau de contrôle ........................................................................ 5-3 Touches disponibles ...................................................................... 5-3 Opérations de base........................................................................ 5-4 Menu, opérations élémentaires...................................................... 5-4 Mode Veille..................................................................................... 5-6 Mot de passe Administrateur......................................................... 5-8 5.2 Présentation des paramètres du mode Utilitaire......................... 5-10 Liste des paramètres du menu ................................................... 5-10 5.3 Paramètres...................................................................................... 5-32 Opérations tâche.......................................................................... 5-32 Bac papier.................................................................................... 5-33 Param. utilisat. ............................................................................. 5-34 Param Admin. ............................................................................. 5-40 Sécurité renforcée........................................................................ 5-47 Règles de mot de passe .............................................................. 5-49 Param. Disque dur ....................................................................... 5-50 MdPass disqdur........................................................................... 5-50 Formatage ddur ........................................................................... 5-50 Ecraser tout.................................................................................. 5-51 Ecraser données temporaires ...................................................... 5-51 Priorité Codage ............................................................................ 5-52 Mot de Codage ............................................................................ 5-53 Impr. Bannière.............................................................................. 5-54 6 Charger du papier copie 6.1 Papier................................................................................................. 6-3 Formats papier possibles............................................................... 6-3 Types papier et capacités ............................................................. 6-5 Papier spécial................................................................................. 6-6 Précautions relatives au papier...................................................... 6-8 Stockage du papier........................................................................ 6-8 Zone d'impression ......................................................................... 6-9 Fonction Changement automatique de magasin........................... 6-9 Ordre de sélection des magasins papier ..................................... 6-10 Table des matières-8 bizhub C252P 6.2 Charger du papier copie ................................................................. 6-11 Chargement du papier dans le magasin 1.................................... 6-11 Charger du papier dans les magasins 2, 3 ou 4 ........................... 6-16 Chargement du papier dans le LCT.............................................. 6-19 Chargement du papier dans le plateau d'introduction manuelle........................................................................................ 6-22 6.3 Spécifier les paramètres de finition............................................... 6-28 Agrafer les pages imprimées (réglages Agrafage) ........................ 6-28 Perforation des pages imprimées (Réglages Perforation) ............ 6-31 Spécifier une reliure centrale ........................................................ 6-32 7 Remplacer les consommables 7.1 Remplacement de la cartouche de toner........................................ 7-3 Pour remplacer la cartouche de toner ............................................ 7-5 7.2 Remplacement des agrafes.............................................................. 7-8 Pour remplacer la cartouche d'agrafes pour le module de finition FS-501................................................................................. 7-8 Pour remplacer la cartouche d'agrafes pour le module de finition FS-603............................................................................... 7-11 Pour remplacer la cartouche d'agrafes dans l'unité de finition FS-514 .......................................................................................... 7-15 Pour remplacer la cartouche d'agrafes dans la piqueuse à cheval......................................................................................... 7-17 7.3 Remplacement du flacon de récupération de toner .................... 7-20 Pour remplacer le flacon de récupération de toner ..................... 7-21 8 Entretien 8.1 Nettoyage........................................................................................... 8-3 Revêtement..................................................................................... 8-3 Panneau de contrôle....................................................................... 8-3 Rouleau prise papier....................................................................... 8-4 Fil de charge électrostatique .......................................................... 8-5 Tête d'impression ........................................................................... 8-6 Vidage des réceptacles des déchets de perforation ..................... 8-7 Pour vider le réceptacle des déchets de perforation de l'unité de finition FS-603................................................................................. 8-8 Pour vider le réceptacle des déchets de perforation de l'unité de finition FS-514................................................................................. 8-9 8.2 Quand le message "Heure mainten. préventive" apparaît .......... 8-10 bizhub C252P Table des matières-9 9 Incidents : cause et action 9.1 Quand le message "Panne" apparaît (Appeler S.A.V.) .................. 9-3 Pour appeler votre S.A.V................................................................ 9-3 9.2 Quand le message "Bourrage pap à" apparaît.............................. 9-4 Indications relatives aux serrages papier....................................... 9-5 Dégagement d'un serrage dans le plateau d'introduction manuelle ................................................................. 9-7 Dégagement d'un serrage papier dans l'unité recto-verso automatique ................................................................................... 9-8 Dégagement d'un serrage dans le magasin 1 ............................... 9-9 Dégagement d'un serrage dans le magasin 2 ............................. 9-10 Pour dégager un serrage papier dans un magasin (Magasin 3 ou 4)........................................................................... 9-11 Dégagement d'un serrage papier dans le LCT ........................... 9-12 Pour retirer un serrage papier dans la porte de droite ................ 9-13 Dégagement d'un serrage papier dans l'unité de fixation ........... 9-16 Pour dégager un serrage de papier bannière .............................. 9-20 Dégagement d'un serrage papier dans le module de finition FS-501 ............................................................................. 9-24 Dégagement d'un serrage papier dans le module de finition FS-603 ............................................................................. 9-28 Dégagement d'un serrage papier dans l'unité de finition FS-514 ......................................................................................... 9-32 Dégagement d'un serrage papier dans le bac courrier ............... 9-35 Dégagement d'un serrage dans la piqueuse à cheval................. 9-37 9.3 Quand le message "Rajouter papier" apparaît............................ 9-39 Pour ajouter du papier ................................................................. 9-39 9.4 Retrait d'un serrage d'agrafes ...................................................... 9-40 Pour retirer un serrage d'agrafes dans le module de finition FS-501.............................................................................. 9-40 Pour retirer un serrage d'agrafes dans le module de finition FS-603.............................................................................. 9-42 Pour retirer un serrage d'agrafes dans l'unité de finition FS-514.............................................................................. 9-47 Dégagement d'un serrage d'agrafes dans la piqueuse à cheval ........................................................................................ 9-51 9.5 Quand le message "presq fin de vie" apparaît ............................ 9-54 9.6 Dépannage élémentaire ................................................................. 9-55 Unité principale ............................................................................ 9-55 Unité de finition ............................................................................ 9-56 Pilote d'imprimante ...................................................................... 9-57 9.7 Principaux messages et leurs solutions....................................... 9-60 Table des matières-10 bizhub C252P 10 Réglages supplémentaires 10.1 Utiliser PageScope Web Connection ............................................ 10-3 Configuration requise.................................................................... 10-3 Accéder à PageScope Web Connection ...................................... 10-4 Structure de page ......................................................................... 10-5 Fonction de cache des navigateurs Internet................................. 10-7 Dans Internet Explorer .................................................................. 10-7 Sur Netscape Navigator................................................................ 10-7 Se connecter en mode Administrateur ......................................... 10-8 Mode Utilisateur.......................................................................... 10-11 Onglet système........................................................................... 10-12 Onglet Tâche............................................................................... 10-13 Onglet Boîte ................................................................................ 10-13 Onglet Impression....................................................................... 10-14 Mode Administrateur .................................................................. 10-15 Fonctionnement de base ............................................................ 10-15 Onglet système........................................................................... 10-16 Onglet Tâche............................................................................... 10-17 Onglet Boîte ................................................................................ 10-17 Onglet Impression....................................................................... 10-18 Onglet Réseau ............................................................................ 10-19 10.2 Opérations de boîte....................................................................... 10-21 Paramètres disponibles .............................................................. 10-21 Ouverture des boîtes .................................................................. 10-22 Pour ouvrir une boîte .................................................................. 10-24 Vérifier les informations sur les boîtes ........................................ 10-25 Changer la configuration de boîte .............................................. 10-27 Supprimer une boîte ................................................................... 10-29 Création de boîtes ...................................................................... 10-30 10.3 Gérer les travaux d'impression .................................................... 10-32 Spécification des opérations d'impression................................. 10-32 Enregistrer des tâches ................................................................ 10-34 Rappeler une tâche..................................................................... 10-34 Imprimer lorsque les paramètres de suivi volume ont été spécifiés.......................................................................... 10-38 Procédure (pour Windows) ......................................................... 10-39 Procédure (pour Mac OS X)........................................................ 10-40 Fonctions de travaux dans PageScope Web Connection.......... 10-41 bizhub C252P Table des matières-11 10.4 Impression sur papier bannière .................................................. 10-42 Papier ......................................................................................... 10-42 Types de papier ......................................................................... 10-42 Pilotes d'imprimante et systèmes d'exploitation compatibles .. 10-42 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante ....................... 10-43 Pour spécifier les paramètres du pilote d'imprimante ............... 10-43 Impression.................................................................................. 10-44 Pour imprimer ............................................................................ 10-44 11 Annexe 11.1 Caractéristiques ............................................................................. 11-3 bizhub C252P............................................................................... 11-3 Unité automatique recto-verso .................................................... 11-6 Caractéristiques techniques des options .................................... 11-6 Magasin d'alimentation papier PC-103 ....................................... 11-6 Magasin d'alimentation papier PC-203 ....................................... 11-6 Magasin d'alimentation papier PC-403 ....................................... 11-7 Unité de finition FS-603 ............................................................... 11-8 Kit de perforation PK-501 ............................................................ 11-9 Unité de finition FS-514 ............................................................. 11-10 Kit de perforation PK-510 .......................................................... 11-11 Piqueuse à cheval SD-503......................................................... 11-11 Bac de sortie OT-601................................................................. 11-11 Kit Bac courrier MT-501............................................................. 11-12 Unité de finition FS-501 ............................................................. 11-13 Séparateur travaux JS-601 ........................................................ 11-14 11.2 Page de configuration.................................................................. 11-15 11.3 Liste des polices........................................................................... 11-16 Liste des polices PCL ................................................................ 11-16 Liste des polices PS................................................................... 11-17 11.4 Page de test .................................................................................. 11-18 11.5 Glossaire........................................................................................ 11-19 Glossaire .................................................................................... 11-19 11.6 Index .............................................................................................. 11-25 Table des matières-12 bizhub C252P 1 Introduction Introduction 1 bizhub C252P 1-3 1 Introduction Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur cet appareil. Ce manuel décrit en détail l'utilisation des diverses fonctions de la machine, les précautions relatives à son exploitation, et les procédures élémentaires de dépannage. Avant d'utiliser l'appareil, il y a lieu de lire entièrement ce manuel utilisateur pour assurer un fonctionnement correct et efficace de l'appareil. Après avoir lu ce manuel, rangez-le dans son logement de manière à pouvoir vous y référer en cas de besoin lors de l'utilisation de la machine. Les illustrations contenues dans ce manuel peuvent représenter l'équipement réel avec de légères différences. 1 Introduction 1-4 bizhub C252P 1.1 Energy Star® En tant que partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cet appareil satisfait aux directives ENERGY STAR® en matière d'efficience énergétique. Définition d'un produit ENERGY STAR® Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de basculer automatiquement en "mode d'économie d'énergie" à l'issue d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures d'électricité et contribue à protéger l'environnement. Introduction 1 bizhub C252P 1-5 1.2 Marques commerciales et marques déposées KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA, et The essentials of imaging sont des marques déposées ou des marques commerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope et bizhub sont des marques déposées ou des marques commerciales de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape Communications, le logo Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques de fabrique de Netscape Communications Corporation. La conception de cet appareil s'appuie partiellement sur les travaux du groupe indépendant JPEG Group. Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. RC4® est une marque commerciale ou une marque déposée de RSA Security Inc. aux USA et dans d'autres pays. RSA® est une marque déposée ou une marque commerciale de RSA Security Inc. RSA BSAFE® est une marque déposée ou une marque commerciale de RSA Security Inc. aux USA et/ou dans d'autres pays. Informations relative à la licence Ce produit intègre un logiciel de cryptographie RSA BSAFE de RSA Security Inc. 1 Introduction 1-6 bizhub C252P Déclaration OpenSSL Licence OpenSSL Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. Tous droits réservés. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : 1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. 2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. 3. Tous les documents publicitaires mentionnant des fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doivent contenir la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel développé par OpenSSL Project pour utilisation dans le OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. Les noms "OpenSSL Toolkit" et "OpenSSL Project" ne doivent pas être utilisés pour exploiter ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel dans accord écrit préalable. Pour l'accord écrit, veuillez contacter openssl-core@openssl.org. 5. Les produits dérivés de ce logiciel ne peuvent pas s'appeler "OpenSSL" et "OpenSSL" ne doit pas figurer dans leurs noms sans l'accord écrit préalable de OpenSSL Project. 6. Toute redistribution sous quelque forme que ce soit doit faire mention de la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel développé par OpenSSL Project pour utilisation dans le OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" CE LOGICIEL EST FOURNI PAR LE OpenSSL PROJECT "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE SERA REJETEE. EN AUCUN CAS, LE OpenSSL PROJECT OU SES COLLABORATEURS NE SAURONT ETRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPECIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSECUTIFS (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNEES, DE BENEFICES OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITE) ENCOURUS ET EN MATIERE DE RESPONSABILITE, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITE CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITE CIVILE ABSOLUE OU DELICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NEGLIGENCE OU AUTRE) EMANANT DE L'UTILISATION DE CE Introduction 1 bizhub C252P 1-7 LOGICIEL, MEME SI VOUS ETES AVERTIS DE L'EVENTUALITE D'UN TEL DOMMAGE. Ce produit contient un logiciel cryptographique créé par Eric Young (eay@crypt-Soft.com). Ce produit contient un logiciel créé par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). 1 Introduction 1-8 bizhub C252P Licence SSLeay d'origine Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Tous droits réservés. Ce progiciel est une implémentation SSL écrite par Eric Young (eay@cryptsoft.com). L'implémentation a été rédigée en conformité avec Netscapes SSL. Cette bibliothèque est libre pour un usage commercial et non commercial si les conditions suivantes sont respectées. Les conditions suivantes s'appliquent à tous les codes trouvé dans cette distribution, qu'il existe sous forme de code RC4, RSA, Ihash, DES, etc., et pas seulement pour le code SSL. La documentation SSL fournie avec cette distribution est couverte par les mêmes termes de copyright à la différence que le détenteur est Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Le copyright est toujours celui d'Eric Young et an tant que tel, il est interdit de supprimer tout avis de copyright du code. Si ce progiciel est utilisé au sein d'un produit, Eric Young doit être cité comme étant l'auteur des parties de la bibliothèque utilisée. Cela peut se faire sous la forme d'un texte affiché au lancement du programme ou dans la documentation (en ligne ou sur papier) fournie avec le progiciel. Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : 1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. 2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. 3. Tous les documents publicitaires mentionnant les fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doivent contenir la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel cryptographique créé par Eric Young (eay@crypt-soft.com)" Le terme 'cryptographique' peut être ignoré si les routines de la bibliothèque utilisée sont sans rapport avec la cryptographie. 4. Si vous incluez du code spécifique Windows (ou tout dérivé de ce dernier) du dossier apps (code d'application), vous devez ajouter une déclaration : "Ce produit contient un logiciel créé par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)" CE LOGICEL EST FOURNI PAR ERIC YOUNG "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE SERA REJETEE. EN AUCUN CAS, L'AUTEUR OU SES COLLABORATEURS Introduction 1 bizhub C252P 1-9 NE SAURONT ETRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPECIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSECUTIFS (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNEES, DE BENEFICES OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITE) ENCOURUS ET EN MATIERE DE RESPONSABILITE, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITE CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITE CIVILE ABSOLUE OU DELICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NEGLIGENCE OU AUTRE) EMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MEME SI VOUS ETES AVERTIS DE L'EVENTUALITE D'UN TEL DOMMAGE. La licence et les termes de distribution de toute version publiquement disponible ou dérivé de ce code ne peuvent pas être modifiés. C'est-à-dire qu'il n'est pas possible de se contenter de copier ce code pour l'insérer dans une autre licence de distribution [y compris la licence GNU Public Licence.] Tous les autres noms de produits mentionnés ici sont les marques commerciales ou les marques déposées de leurs détenteurs respectifs. 1 Introduction 1-10 bizhub C252P 1.3 Contrat de licence de logiciel Ce progiciel contient les programmes suivants fournis par Konica Minolta Business Technologies, Inc. (KMBT) : logiciel inclus dans le système d'impression, données vectorielles lisibles par machine à codage numérique au format spécial et sous forme cryptée ("Programmes polices"), logiciel supplémentaire installé dans le système d'un ordinateur à utiliser en relation avec le logiciel d'impression ("logiciel hôte") ainsi que les matériaux écrits explicatifs associés ("Documentation"). L'utilisation du terme "Logiciel" renvoie au logiciel d'impression, aux programmes de polices et/ou au logiciel hôte et regroupe également l'ensemble des mises à jour, des versions modifiées, des ajouts et des copies du logiciel. L'octroi de licence du Logiciel est soumis aux termes du présent contrat. KMBT vous accorde une sous-licence non exclusive d'utilisation du Logiciel et de la Documentation, sous réserve de satisfaction des conditions suivantes : 1. L'utilisation du logiciel d'impression ainsi que des programmes de polices d'accompagnement pour la mise en image sur les périphériques de sortie sous licence est strictement réservée à un usage professionnel en interne. 2. Outre la licence relative aux programmes de polices prévue dans la section 1 mentionnée ci-dessus ("Logiciel d'impression"), l'utilisation des programmes de polices de caractères romans est autorisée pour la reproduction de graisse, de styles et de versions des lettres, chiffres, caractères et symboles ("Caractères") à l'écran et ce, à l'usage professionnel interne. 3. Vous êtes autorisé à réaliser une copie de sauvegarde du logiciel hôte sous réserve de ne pas installer ni utiliser cette copie de sauvegarde sur aucun ordinateur. Nonobstant les restrictions susmentionnées, l'installation sur un nombre illimité d'ordinateurs est strictement réservée à une utilisation associée à un ou plusieurs systèmes d'impression exécutant le logiciel d'impression. 4. Vous pouvez concéder les droits inclus dans ce contrat à un cessionnaire de tous les droits et intérêts du titulaire de licence dudit Logiciel et de ladite Documentation ("Cessionnaire") sous réserve de transférer au cessionnaire l'ensemble des copies dudit logiciel et de ladite documentation pour lesquels le cessionnaire est lié par les termes et modalités du présent contrat. 5. Vous vous engagez à ne pas modifier, adapter ni traduire le Logiciel et la Documentation. 6. Vous êtes tenu de ne pas altérer, démanteler, décrypter, rétroanalyser ou décompiler le Logiciel. 7. Le titre et la propriété du Logiciel et de la Documentation restent ceux de KMBT et de son concédant de licence. Introduction 1 bizhub C252P 1-11 8. L'utilisation des marques commerciales doit être conforme aux pratiques acceptées et inclure l'identification du nom du détenteur de la marque commerciale. Les marques commerciales ne peuvent être utilisées que pour identifier les impressions produites par le Logiciel. Une telle utilisation de marque commerciale ne vous octroie aucun droit de propriété de ladite marque commerciale. 9. Vous ne pouvez pas louer, louer à bail, sous-licencier, prêter ni transférer des versions ou copies du Logiciel non utilisées, ou le Logiciel contenu sur tout support non utilisé, sauf partie du transfert permanent de tout le Logiciel et de toute la Documentation selon les modalités susmentionnées. 10. EN AUCUN CAS, KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE NE SAURAIT ÊTRE TENU RESPONSABLE DES MOINDRES DOMMAGES CONSÉCUTIFS, ACCIDENTELS, INDIRECTS, EXEMPLAIRES OU PARTICULIERS, Y COMPRIS LA PERTE DE BÉNÉFICES OU DE REVENUS, MÊME SI KMBT EST AVERTI DE L'ÉVENTUALITÉ DE TELS DOMMAGES, NI DE TOUT RECOURS DE TIERS. KMBT OU SON CONCÉDANT DE LICENCE REJETTE TOUTE GARANTIE CONCERNANT LE LOGICIEL, EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, ET SANS LIMITATION, LES GARANTIES IMPLICITES CONCERNANT LA COMMERCIALISATION, L'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER, LE TITRE ET LA NON-VIOLATION DES DROITS DE TIERS. CERTAINS ÉTATS OU JURIDICTIONS N'AUTORISANT PAS L'EXCLUSION OU LA LIMITATION DES DOMMAGES ACCIDENTELS, CONSÉCUTIFS OU SPÉCIAUX, LES LIMITATIONS SUSMENTIONNÉES PEUVENT NE PAS S'APPLIQUER À VOUS. 11. Avis aux utilisateurs finaux gouvernementaux : le Logiciel est un "article commercial" tel que défini dans la disposition 48 C.F.R.2.101 et comprend le "logiciel commercial" et la "documentation du logiciel commercial" tels que définis dans la disposition 48 C.F.R. 12.212. Selon les dispositions 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 à 227.7202-4, tous les utilisateurs finaux du Gouvernement américain acquièrent le Logiciel doté uniquement des droits stipulés ici. 12. Vous êtes tenu de ne pas exporter le Logiciel sous aucune forme susceptible d'être en violation avec les lois et règlements en vigueur. 1 Introduction 1-12 bizhub C252P 1.4 Explication des conventions Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits ci-dessous. Recommandations relatives à la sécurité 6 DANGER Tout manquement au respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures graves ou mortelles par électrocution. % Respectez toutes les indications de danger afin d'éviter les blessures. 7 AVERTISSEMENT Tout manquement au respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels. % Respectez tous les avertissements pour éviter les blessures et assurer l'utilisation de la machine en toute sécurité. 7 ATTENTION Tout manquement au respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages matériels. % Respectez toutes les indications sous Attention pour éviter les blessures et assurer l'utilisation de la machine en toute sécurité. Séquence d'actions 1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la première étape d'une séquence d'actions. 2 Les nombres suivants ainsi formatés indiquent les étapes successives d'une série d'actions. Toute illustration placée ici indique les opérations qui doivent être effectuées. Introduction 1 bizhub C252P 1-13 ? Le texte formaté dans ce style offre une assistance supplémentaire. % Le texte ainsi formaté décrit l'action permettant d'obtenir le résultat escompté. Conseils 2 Remarque Le texte présenté de cette manière apporte des informations utiles pour l'utilisation de la machine en toute sécurité. 2 Rappel Le texte présenté de cette manière contient des informations qu'il convient de mémoriser. ! Détails Le texte présenté de cette manière contient des références à des informations plus détaillées. Texte avec format spécial Touche [Arrêt] Les noms des touches du panneau de contrôle apparaissent dans le format indiqué ci-dessus. REGLAGE MACHINE Le texte affiché à l'écran est représenté sous le format ci-dessus. 1 Introduction 1-14 bizhub C252P 2 Précautions d'installation et d'utilisation Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub C252P 2-3 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2.1 Informations relatives à la sécurité Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et à la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cette machine, tous les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la lettre les instructions qui y figurent. Veuillez lire la section suivante avant de brancher la machine au secteur. Elle contient en effet des informations importantes quant à la sécurité de l'utilisateur et la prévention des problèmes liés à l'équipement. Veuillez conserver ce guide à portée de la main et à proximité de la machine. Veuillez impérativement observer toutes les précautions figurant dans chaque chapitre de ce manuel. KM_Ver.01E_C 2 Remarque Certaines parties du contenu de ce chapitre peuvent ne pas correspondre au produit acheté. Symboles d'avertissement et de précaution Les indicateurs suivants sont utilisés sur les étiquettes d'avertissement ou dans ce manuel pour classifier le niveau des avertissements de sécurité. 7 AVERTISSEMENT Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. 7 ATTENTION Ignorer cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-4 bizhub C252P Signification des symboles Démontage et modification 7 AVERTISSEMENT Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. Symbole Signification Exemple Signification Un triangle indique un danger contre lequel il y a lieu de se protéger. Ce symbole est une mise en garde contre la possibilité de brûlures. Une ligne diagonale indique une action interdite. Ce symbole met en garde contre un démontage de l'imprimante. Un cercle plein indique une action impérative. Ce symbole signale le débranchement impératif de l'imprimante. AVERTISSEMENT Symbole • Ne pas essayer d'enlever les couvercles et les panneaux fixés sur l'appareil. Certaines machines contiennent à l'intérieur des pièces haute-tension ou une source de faisceau laser susceptibles d'électrocuter ou d'aveugler l'opérateur. • Ne pas modifier cette machine, il pourrait prendre feu, causer une électrocution ou tomber en panne. Si la machine utilise un laser, la source de son faisceau risque d'aveugler l'opérateur. Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub C252P 2-5 Cordon d'alimentation 7 AVERTISSEMENT Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. AVERTISSEMENT Symbole • N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon d'alimentation n'est pas livré, n'utilisez que le cordon et la fiche qui sont spécifiés dans les INSTRUCTIONS relatives au CORDON D'ALIMENTATION. L'utilisation d'un autre cordon peut déclencher un feu ou causer une électrocution. • Le cordon d'alimentation fourni avec la machine ne doit être utilisé qu'avec cette machine et jamais avec un autre appareil. Négliger cette précaution peut déclencher un feu ou causer une électrocution. • Ne jamais gratter ni éroder le cordon d'alimentation, ne pas placer d'objet lourd dessus, ne pas le chauffer, le tordre, le plier, ne pas tirer dessus, ni l'endommager. L'utilisation d'un cordon d'alimentation endommagé (âme à nu, fil cassé, etc.) peut déclencher un feu ou une panne. Si l'une de ces conditions se présente, couper immédiatement l'alimentation, débrancher le cordon d'alimentation de la prise et contacter le technicien de votre Service Après-vente agréé. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-6 bizhub C252P Alimentation 7 AVERTISSEMENT Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. 7 ATTENTION Ignorer cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. AVERTISSEMENT Symbole • N'utiliser que la tension d'alimentation spécifiée. Un incendie ou une électrocution peuvent résulter d'un manquement à cette instruction. • Brancher directement la fiche dans la prise murale de même configuration que la fiche. L'utilisation d'un adaptateur entraîne le branchement de la machine à une source d'alimentation inadéquate (tension, capacité électrique, mise à la terre) et risque de provoquer un incendie ou causer une électrocution. En l'absence d'une prise murale adéquate, le client doit demander à un électricien spécialisé d'en installer une. • En règle générale, ne pas utiliser d'adaptateur multiprises ni de rallonge. L'utilisation d'un adaptateur ou d'une rallonge peut déclencher un feu ou causer une électrocution. Contacter votre S.A.V. si une rallonge s'avère nécessaire. • Consultez votre technicien de maintenance agréé avant de brancher un autre équipement sur la même prise murale. Une surcharge pourrait entraîner un incendie. ATTENTION Symbole • La prise électrique doit se trouver à proximité de l'équipement et être facilement accessible. Sinon, vous ne pourrez pas débrancher rapidement le cordon d'alimentation en cas d'urgence. Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub C252P 2-7 Fiche d'alimentation 7 AVERTISSEMENT Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. 7 ATTENTION Ignorer cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. AVERTISSEMENT Symbole • Ne pas débrancher ni brancher le câble avec les mains humides car cela peut provoquer une électrocution. • Insérer la prise de courant à fond dans la prise murale. Un incendie ou une électrocution peut résulter d'un manquement à cette instruction. ATTENTION Symbole • Ne pas tirer sur le cordon d'alimentation pour le débrancher. Le fait de tirer directement sur le cordon d'alimentation peut l'endommager et déclencher un feu ou provoquer une électrocution. • Débrancher le cordon d'alimentation plus d'une fois par an et nettoyer la zone entre les bornes de la prise. La poussière qui s'accumule entre les bornes peut provoquer un incendie. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-8 bizhub C252P Mise à la terre 7 AVERTISSEMENT Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. Installation 7 AVERTISSEMENT Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. AVERTISSEMENT Symbole • Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique équipée d'une borne de mise à la terre. AVERTISSEMENT Symbole • Ne pas poser de vase ni aucun autre récipient contenant de l'eau ni d'agrafes ou de petits objets métalliques sur l'appareil. De l'eau renversée ou des petits objets métalliques tombés à l'intérieur de la machine sont de nature à provoquer un incendie, une électrocution ou une panne. Si malgré tout de l'eau ou des objets métalliques pénétraient dans la machine, mettez immédiatement l'interrupteur sur OFF (Arrêt), débranchez la fiche de la prise de courant, et appelez le technicien S.A.V. Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub C252P 2-9 7 ATTENTION Ignorer cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. Ventilation 7 ATTENTION Ignorer cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. ATTENTION Symbole • Une fois ce produit installé, montez-le sur un support stable. Si l'appareil bouge ou tombe, il peut blesser quelqu'un. • Ne pas installer cette machine dans un endroit poussiéreux ou exposé à la suie ou à la vapeur, à proximité d'une table de cuisine, d'une baignoire ou d'un humidificateur d'air. Un feu, une électrocution ou une panne peut se produire. • Ne pas placer cette machine sur un banc instable ou renversé ou dans un endroit soumis à des vibrations et des chocs importants. Il pourrait tomber et blesser quelqu'un ou subir une panne mécanique. • Ne pas laisser le moindre objet obstruer les orifices de ventilation de cette machine. La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur du produit et provoquer un incendie ou un quelconque dysfonctionnement. • Ne pas utiliser d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables à proximité de ce produit, il pourrait prendre feu. ATTENTION Symbole • Toujours utiliser ce produit dans un local bien ventilé. L'exploitation du produit dans un local mal ventilé pendant une longue période peut mettre votre santé en danger. Aérer la pièce à intervalles réguliers. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-10 bizhub C252P Dépannage en cas de problèmes 7 AVERTISSEMENT Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. 7 ATTENTION Ignorer cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. AVERTISSEMENT Symbole • Si cet appareil devient exceptionnellement chaud, ou s'il dégage de la fumée ou fait entendre un bruit insolite ou dégage une odeur anormale, ne continuez pas à l'utiliser. Mettez immédiatement l'interrupteur en position d'arrêt (OFF), débranchez le câble d'alimentation de la prise murale, puis appelez le Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu, ou être source d'électrocution. • Ne continuez pas à utiliser cet appareil s'il est tombé ou si son capot a été endommagé. Mettez immédiatement l'interrupteur en position d'arrêt (OFF), débranchez le câble d'alimentation de la prise murale, puis appelez le Service Aprèsvente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu, ou être source d'électrocution. ATTENTION Symbole • Certaines zones à l'intérieur de cette machine sont soumises à des températures élevées qui peuvent provoquer des brûlures. Lorsque vous intervenez à l'intérieur de la machine, pour dégager un serrage papier par exemple, veillez à ne pas toucher les endroits (autour de l'unité de fixation, etc.) indiqués par l'étiquette "Attention TRES CHAUD". Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub C252P 2-11 Consommables 7 AVERTISSEMENT Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. 7 ATTENTION Ignorer cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. AVERTISSEMENT Symbole • Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner chaud risque de se diffuser et de provoquer des brûlures ou d'autres dommages. ATTENTION Symbole • Ne laissez pas de cartouche toner ou d'unité tambour à portée des enfants. Lécher ou ingérer toute partie de ces objets est nocif pour la santé. • Ne pas stocker les unités de toner et les tambours PC à proximité d'un lecteur de disquettes ou d'une horloge sensibles au magnétisme. Ces appareils pourraient ne plus fonctionner correctement. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-12 bizhub C252P Déplacement de la machine 7 ATTENTION Ignorer cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. Avant de partir en vacances 7 ATTENTION Ignorer cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. % Tenez compte de ces recommandations de sécurité. ATTENTION Symbole • À chaque fois que vous déplacez cette machine, assurezvous de débrancher le cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout manquement à cette règle peut endommager le cordon ou les câbles et déclencher un feu ou provoquer une électrocution ou une panne. • Pour déplacer cette machine, tenez-la toujours par les zones spécifiées dans le manuel d'utilisation ou dans d'autres documents. Si la machine tombe, elle peut causer de graves blessures corporelles. L'appareil risque également d'être endommagé ou de ne plus fonctionner correctement. ATTENTION Symbole • Débranchez la machine si vous ne l'utiliserez pas pendant de longues périodes. Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub C252P 2-13 2.2 Déclarations réglementaires Marquage CE (Déclaration de conformité) à l'usage des utilisateurs de l'Union européenne (UE) Ce produit satisfait aux directives UE suivantes : Directives 89/336/CEE, 73/23/CEE et 93/68/CEE. Cette déclaration est valable pour les pays de la Communauté Européenne. Cet appareil doit être utilisé avec un câble réseau blindé (10 Base-T/ 100 Base-TX) et un câble parallèle blindé. L'utilisation de câbles non blindés est susceptible de causer des interférences avec les radiocommunications. En outre, elle est interdite aux termes des directives de l'UE et de la réglementation nationale. USER INSTRUCTIONS FCC PART 15 – RADIO FREQUENCY DEVICES (for U.S.A. users) NOTE: This equipment has been tested et found to comply with the limits pour a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses et can radiate radio frequency energy et, si not installed et used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense. 7 WARNING The design and production of this unit conform to FCC regulations, and any changes or modifications must be registered with the FCC and are subject to FCC control. Any changes made by the purchaser or user without first contacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations. % This device must be used with a shielded network (10 Base-T/ 100 Base-TX) cable and a shielded parallel cable. The use of nonshielded cables is likely to result in interference with radio communications and is prohibited under FCC rules. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-14 bizhub C252P INTERFERENCE-CAUSING EQUIPMENT STANDARD (ICES-003 ISSUE 4) (For Canada Users) This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. A l'intention des utilisateurs des pays non soumis aux réglementations de Classe B 7 AVERTISSEMENT Interférences avec les communications radio. % Cet appareil est un produit de Classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut être la cause de parasites, auquel cas l'utilisateur pourra être amené à prendre les mesures appropriées. % Cet appareil doit être utilisé avec un câble réseau blindé (10 Base-T/ 100 Base-TX) et un câble parallèle blindé. L'utilisation de câbles non blindés est susceptible de causer des interférences avec les radiocommunications. En outre, elle est interdite aux termes des directives de l'UE et de la réglementation nationale. Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub C252P 2-15 Sécurité laser 7 AVERTISSEMENT Ce produit utilise un diode laser de Classe 3B qui émet un rayon laser invisible. % La diode laser et le miroir polygonal sont intégrés à la tête d'impression. % La tête d'impression n'est pas un COMPOSANT REPARABLE SUR SITE : Par conséquent, la tête d'impression ne devait être ouverte en aucune cas. Caractéristiques Puissance moyenne maximale du rayonnement 8,0 μW à la sortie du laser au niveau de la tête d'impression Longueur d'onde 775-800 nm Tête Ouverture de sortie du laser au niveau de la tête d'impression d'impression 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-16 bizhub C252P CDRH regulations This machine is certified as a Class 1 Laser product under Radiation Performance Standard according to the Food, Drug et Cosmetic Act of 1990. Compliance is mandatory for Laser products marketed in the United States et is reported to the Center for Devices et Radiological Health (CDRH) of the U.S. Food et Drug Administration of the U.S. Department of Health et Human Services (DHHS). This means that the device does not produce hazardous laser radiation. The label shown sur page 2-19 indicates compliance with the CDRH regulations et must be attached to laser products marketed in the United States. 7 CAUTION Use of controls, adjustments or performance of procedures other than those specified in this manual may result in hazardous radiation exposure. % This is a semiconductor laser. The maximum power of the laser diode is 10 mW and the wavelength is 775-800 nm. Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub C252P 2-17 Pour les utilisateurs européens 7 ATTENTION Use of controls, adjustments ou performance of procedures other than those specified in this manual may result in hazardous radiation exposure. % Ceci est une diode laser à semi-conducteur. La puissance maximale de la diode laser est de 10 mW et la longueur d'onde est de 775-800 nm. Pour les utilisateurs danois 7 ADVARSEL Usynlig laserstråling ved åbning, når sikkerhedsafbrydere er ude af funktion. % Undgå udsættelse pour stråling. Klasse 1 laser produkt der opfylder IEC60825 sikkerheds kravene. Dette er en halvlederlaser. Laserdiodens højeste styrke er 10 mW og bølgelængden er 775-800 nm. Pour les utilisateurs finnois et suédois LOUKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT 7 VAROITUS Tämä sur puolijohdelaser. % Laitteen käyttäminen muulla kuin tässä käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle. Tämä sur puolijohdelaser. Laserdiodin sunrin teho sur 10 mW ja aallonpituus sur 775-800 nm. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-18 bizhub C252P 7 VARNING Det här är en halvledarlaser. % Om apparaten används på annat sätt än I denna bruksanvisning specificerats, kan användaren utsättas för osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1. Det här är en halvledarlaser. Den maximala effekten för laserdioden är 10 mW och våglängden är 775-800 nm. 7 VAROITUS Avattaessa ja suojalukitus ohitettaessa olet alttiina näkymättömälle lasersäteilylle. % Älä katso säteeseen. 7 VARNING Osynlig laserstrålning när denna del är öppnad och spärren är urkopplad. % Betrakta ej strålen. Pour les utilisateurs norvégiens 7 ADVARSEL! Dette en halvleder laser. % Dersom apparatet brukes på annen måte enn spesifisert i denne bruksanvisning, kan brukeren utsettes pour unsynlig laserstråling som overskrider grensen pour laser klass 1. Dette en halvleder laser. Maksimal effekt till laserdiode er 10 mW og bølgelengde er 775-800 nm. Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub C252P 2-19 Etiquette sécurité laser Une étiquette sécurité laser est apposée sur l'extérieur de la machine, à l'emplacement indiqué ci-dessous. * Pour les U.S.A. uniquement 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-20 bizhub C252P Émission d'ozone 7 ATTENTION Placer l'appareil dans une pièce bien ventilée. % Une quantité d'ozone négligeable est dégagée pendant le fonctionnement de l'appareil quand celui-ci est utilisé normalement. Cependant, une odeur désagréable peut être ressentie dans les pièces dont l'aération est insuffisante et en cas d'utilisation prolongée de l'appareil. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, santé et de sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve l'appareil. 7 ATTENTION Une quantité d'ozone négligeable est dégagée pendant le fonctionnement de l'appareil quand celui-ci est utilisé normalement. Cependant, une odeur désagréable peut être ressentie dans les pièces dont l'aération est insuffisante et lorsque une utilisation prolongée de l'appareil est effectuée. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, santé et de sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve l'appareil. % Placer l'appareil dans une pièce bien ventilée Niveau sonore (à l'intention des Européens uniquement) Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäss EN ISO 7779. Pour les états-membres de l'UE seulement Ce symbole signifie : Ne pas jeter ce produit avec les déchets domestiques ! Veuillez vous conformer aux règles en vigueur dans votre collectivité locale ou contacter nos revendeurs en ce qui concerne la manipulation correcte des appareils électriques et électroniques en fin de vie. Le recyclage de ce produit contribuera à préserver les ressources naturelles et à prévenir les éventuels effets nuisibles à l'environnement et à la santé humaine résultant d'une mise au rebut inadéquate. Ce produit est conforme à la directive RoHS (2002/95/EC). Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub C252P 2-21 2.3 Avertissements et étiquettes de précaution Les avertissements et étiquettes de précaution sont apposés sur la machine, aux endroits suivants. Restez vigilant et prudent lorsque vous effectuez des opérations comme le dégagement d'un serrage papier. Ne brûlez pas les cartouches de toner usagées. Le toner projeté sous l'effet du feu est dangereux. Ne brûlez pas les cartouches de toner usagées. Le toner projeté sous l'effet du feu est dangereux. N'altérez ni ne déposez aucun des capots ou panneaux fixés à cette machine, car vous pourriez être exposé aux rayons laser. Ne brûlez pas les unités images usagées. Le toner projeté sous l'effet du feu est dangereux. AVERTISSEMENT AVERTISSEMENT AVERTISSEMENT ATTENTION ATTENTION ATTENTION Ne placez pas le flacon de toner usagé tête en bas en position inclinée, sinon du toner pourrait s'écouler. La zone autour de l'unité de fixation est extrêmement chaude. Le contact avec d'autres parties que celles indiquées peut entraîner des brûlures. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-22 bizhub C252P 2.4 Espace requis Afin que le fonctionnement, le rechargement en consommables, le remplacement de composants, et l'entretien périodique puisse être facilement effectués, respectez les dimensions de dégagement indiquées cidessous. 2 Rappel Veillez à conserver un dégagement de 100 mm (4 pouces) ou davantage, au dos de l'appareil pour la canalisation de ventilation. Unité : mm (inch) C252P+FS-514+PC-403+SD-503+OT-601 190 (7-1/2) 1212 (47-3/4) 341 (13-1/2) 437 (17-1/4) 712 (28) 100 (4) 1208 (47-1/2) Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub C252P 2-23 2.5 Précautions d'utilisation Pour assurer les performances optimales de l'appareil, observez les précautions ci-dessous. Alimentation L'alimentation requise est la suivante : - Variation de tension : Maximum 10% (sous 110 V/120 à 127 V/220 à 240 V CA) - Variation de fréquence : Maximum ± 3 Hz (à 50 Hz /60 Hz) – Utiliser une source de tension la plus basse possible ou avec un minimum de variations de fréquence. Environnement d'exploitation L'environnement requis pour l'appareil est le suivant : - Température : 10°C (50°F) à 30°C (86°F) avec une fluctuation de 10°C (18°F) au maximum par heure - Humidité : 15% à 85% avec une variation de 20% au maximum par heure Conservation des pages imprimées Pour entreposer des pages imprimées, suivez les recommandations cidessous. - Si les feuilles imprimées doivent être conservées pendant une longue période, il convient de les stocker dans un endroit protégé de la lumière pour éviter qu'elles ne se décolorent. - Les adhésifs qui contiennent certains solvants (par exemple les colles en aérosols) peuvent dissoudre le toner fixé sur les pages. - Les pages imprimées en couleur présentent une couche de toner plus épaisse que les pages imprimées noir sur blanc. Par conséquent, si l'on plie une page imprimée en couleur, la couche de toner peut s'écailler au niveau du pli. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-24 bizhub C252P 2.6 Nomenclature et fonctions Options 1 5 4 3 2 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub C252P 2-25 N°. Nom du composant Description 1 Unité principale Les données envoyées par l'ordinateur sont imprimées. Désigné dans ce manuel, par les termes "machine", "unité principale", ou "C252P". 2 Meuble DK-502 Permet d'installer cette machine comme meuble sur le sol. Désigné dans ce manuel sous le terme "meuble". 3 Magasin d'alimentation papier PC-103 Le magasin supérieur peut recevoir 500 feuilles de papier maximum, et le magasin inférieur réserve un espace de rangement. Désigné dans ce manuel sous le terme "magasin unique d'alimentation papier." 4 Magasin d'alimentation papier PC-203 Les deux magasins peuvent recevoir chacun un maximum de 500 feuilles de papier. Désigné dans ce manuel sous le terme "double magasin d'alimentation papier." 5 Magasin d'alimentation papier PC-403 Peut recevoir 2 500 feuilles de papier. Désigné dans ce manuel sous le terme "LCT". 6 Unité de finition FS-514 Éjecte les pages qui ont fait l'objet d'une finition. Le réglage "Tri" (classement par jeu de copie), le réglage "Groupé" (classement par page), et les réglages Agrafage (En coin ou 2 points) sont disponibles. 7 Bac de sortie OT-601 Réceptacle de sortie d'impression installé sur l'unité de finition FS-514 et permettant de classer les pages imprimées. Désigné dans ce manuel sous le terme "Bac optionnel de finition". 8 Kit de perforation PK-510 Installé sur l'unité de finition FS-514, il permet d'utiliser la fonction de perforation. 9 Kit Bac courrier MT-501 Installé sur l'unité de finition FS-514, il sépare les pages imprimées et les place dans les bacs appropriés assignés à des personnes ou des groupes spécifiques. Désigné dans ce manuel sous le terme "Bac courrier". 10 Piqueuse à cheval SD-503 Installée sur l'unité de finition FS-514, elle permet de relier ou de plier en leur milieu les pages imprimées. Désigné dans ce manuel sous le terme "Piqueuse à cheval". 11 Unité de finition FS-603 Éjecte les pages imprimées. Les fonctions suivantes sont disponibles : Réglage "Décalage" (séparation), Réglages Agrafage, et la fonction "Agrafage & pliage". • Pour pouvoir installer l'unité de finition, l'unité principale doit être installée sur le meuble, sur le LCT, sur le magasin unique d'alimentation papier ou sur le double magasin d'alimentation papier. 12 Kit de perforation PK-501 Installé sur le module de finition FS-603, il permet d'utiliser la fonction de perforation. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-26 bizhub C252P * Les composants signalés par une astérisque (*) sont des options internes ; elles ne sont donc pas visibles sur l'illustration. 2 Rappel Pour profiter au mieux de la fonctionnalité et de la qualité de la machine, veillez à utiliser le meuble ou le magasin d'alimentation papier si vous installez la machine au sol. 2 Remarque Soit le module FS-501 ou FS-603 peut être installé sur cette machine comme option. Il faut un kit pour installer le module FS-501 ou FS-603. Pour plus de détails, contactez votre ingénieur SAV. 13 Unité de finition FS-501 Assure la finition des pages imprimées, selon le mode de sortie choisi (tri ou agrafage), puis éjecte les pages • Pour pouvoir installer l'unité de finition, l'unité principale doit être installée sur le meuble, sur le LCT, sur le magasin unique d'alimentation papier ou sur le double magasin d'alimentation papier. 14 Séparateur travaux JS-601 Plateau de sortie d'impression des copies sur l'unité de finition FS-501 Désigné dans ce manuel sous le terme "séparateur travaux". 15 Kit interface locale EK-702* Permet d'établir une connexion entre cette machine et l'ordinateur. 16 Chauffage déshumidificateur 1C* Installé dans le magasin d'alimentation papier ou dans le meuble copie, il prévient l'absorption d'humidité par le papier. 17 Disque dur HD-501* Les opérations utilisant les fonctions "Impression sécurisée" et "Enreg. dans boîte utilisateur" ne sont possibles que si le disque dur est installé. Désigné dans ce manuel sous le terme "DD". 18 Kit Sécurité SC-503* Installé pour coder les données enregistrées sur le disque dur (HDD) de manière à sécuriser l'utilisation du disque dur. N°. Nom du composant Description Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub C252P 2-27 Vue externe de la machine * L'illustration ci-dessus montre l'unité principale équipée du LCT (magasin grande capacité) en option. 1 2 4 6 3 7 8 5 9 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-28 bizhub C252P N°. Nom du composant Description 1 Unité recto-verso automatique Retourne la feuille de papier pour l'impression en recto-verso. 2 Plateau d'introduction multi-feuilles Permet d'imprimer sur un papier d'un format différent du papier chargé dans un magasin, ou sur du papier épais, des transparents de projection, des cartes postales, des enveloppes, ou des planches d'étiquettes. Accepte un maximum de 100 feuilles de papier ordinaire, 20 transparents de projection, planches d'étiquettes, cartes postales, ou feuilles de papier épais ou 10 enveloppes. Désigné dans ce manuel sous le terme "plateau d'introduction manuelle". (Voir p. 6-22.) 3 LCT Peut recevoir 2 500 feuilles de papier ordinaire. 4 Bouton d'ouverture du magasin À actionner pour tirer le magasin du LCT. 5 Magasin 2 Peut recevoir un maximum de 500 feuilles de papier ordinaire. (Voir p. 6-16.) 6 Magasin 1 Peut recevoir un maximum de 250 feuilles de papier ordinaire, être réglé sur différents formats et recevoir un maximum de 20 feuilles de papier épais, transparents de projection, cartes postales, planches d'étiquettes, ou enveloppes. (Voir p. 6-11.) 7 Porte frontale Ouvrir pour remplacer la cartouche de toner. (Voir p. 7-5.) 8 Interrupteur Marche/Arrêt Permet d'éteindre et d'allumer la machine. (Voir page 2-44.) 9 Séparateur travaux Récupère les pages imprimées. Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub C252P 2-29 * L'illustration ci-dessus montre l'unité principale équipée du double magasin d'alimentation papier, en option. 10 12 13 14 15 16 17 18 19 11 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-30 bizhub C252P N°. Nom du composant Description 10 Levier de déverrouillage de l'unité recto-verso automatique Permet d'ouvrir la porte de l'unité recto-verso automatique pour dégager un serrage papier. 11 Porte de l'unité recto-verso automatique À ouvrir pour dégager un serrage papier dans l'unité recto-verso automatique. 12 Levier de déverrouillage de la porte supérieure droite Permet de débloquer la porte supérieure droite. 13 Porte droite milieu A ouvrir pour dégager un serrage papier dans le magasin 2. 14 Levier de déverrouillage de la porte droite centrale Permet de débloquer la porte droite centrale. 15 Porte inférieure droite A ouvrir pour dégager un serrage papier dans les magasins 3, 4 ou dans le LCT. 16 Levier de déverrouillage de la porte inférieure droite Permet d'ouvrir la porte inférieure droite pour dégager un serrage papier. 17 Magasin 4 / magasin de stockage Sert de rangement quand le magasin unique d'alimentation papier est installé. Peut contenir jusqu'à 500 feuilles de papier ordinaire lorsque le double magasin est installé. (Voir p. 6-16.) 18 Magasin 3 Peut recevoir un maximum de 500 feuilles de papier ordinaire. (Voir p. 6-16.) 19 Panneau de contrôle Permet de spécifier les divers réglages. (Voir p. 2-43.) Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub C252P 2-31 * L'illustration ci-dessus montre l'unité principale équipée du LCT en option et du chauffage de déshumidification. 28 27 26 25 24 28 21 26 20 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-32 bizhub C252P N°. Nom du composant Description 20 Connecteur d'alimentation Permet le branchement du cordon d'alimentation électrique. 21 Interrupteur du chauffage déshumidificateur Permet d'allumer ou d'éteindre le chauffage de déshumidification. L'utilisation du chauffage de déshumidification permet de réduire l'humidité du papier. Cet interrupteur est à utiliser lorsque le chauffage de déshumidification, en option, est installé. 22 Filtre 2 Récupère la poussière de toner dégagée par l'appareil. 23 Port IEEE1284 (type C) Permet de raccorder le câble parallèle d'un ordinateur. 24 Port USB (type B) USB compatible 2.0/1.1 Permet de raccorder le câble USB d'un ordinateur. 25 Connecteur réseau (10 Base-T/100 Base-TX) Permet de connecter le câble réseau lorsque cet appareil est utilisé pour l'impression réseau et la numérisation réseau. 26 Filtre ozone Récupère l'ozone dégagé par l'appareil. 27 Connecteur du module de finition Utilisée pour connecter le segment d'interconnexion du module de finition. 28 Filtre 1 Récupère la poussière de toner dégagée par l'appareil. Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub C252P 2-33 Intérieur de la machine * L'illustration ci-dessus montre l'unité principale équipée du LCT (magasin grande capacité) en option. 5 4 3 1 7 8 9 10 12 11 6 2 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-34 bizhub C252P N°. Nom du composant Description 1 Trappe de l'unité de fixation A ouvrir pour dégager les serrages papier dans l'unité de fixation. 2 Leviers de déverrouillage M2 A utiliser pour imprimer des enveloppes. Permet de dégager les serrages papier dans l'unité de fixation. 3 Porte droite de l'unité principale A ouvrir pour dégager des serrages papier à l'intérieur de l'unité principale. 4 Bouton de déverrouillage Permet de déposer les unités de fixation. 5 Unité image C'est elle qui crée l'image d'impression. 6 Outil de nettoyage du fil de charge Permet de nettoyer le fil de charge électrostatique lorsque le copieur sort des copies de qualité incorrecte. (Voir p. 8-5.) 7 Outil de nettoyage de la vitre de la tête d'impression Permet de nettoyer la surface de la vitre de la tête d'impression, par exemple lors du remplacement de l'unité image. 8 Flacon de récupération de toner Permet de récupérer le toner usagé. 9 Levier de déblocage du flacon de récupération du toner usagé Permet de déposer l flacon de toner usagé. 10 Compteur Total Indique le Nombre total de pages qui ont été imprimées. 11 Ergot de verrouillage A manoeuvrer pour déposer les cartouches de toner. 12 Cartouches toner L'appareil compte quatre cartouches toner : cyan (C), magenta (M), jaune (Y) et noir (K). La combinaison des quatre toners permet d'obtenir des images en quadrichromie. Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub C252P 2-35 Unité de finition FS-603/Kit de perforation PK-501 5 4 3 1 2 7 8 9 10 11 13 6 12 8 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-36 bizhub C252P * Les composants signalés par une astérisque (*) sont des options internes au module de finition ; elles ne sont donc pas visibles sur l'illustration. N°. Nom du composant Description 1 Plateau de sortie 1 Récupère les pages imprimées. 2 Porte supérieure À ouvrir pour dégager un serrage papier. (Voir p. 9-28.) 3 Capot de l'unité de transport horizontal À ouvrir pour dégager un serrage papier dans l'unité de transport horizontal. (Voir p. 9-28.) 4 Récipient des confettis de perforation À enlever pour vider les chutes de perforation. (Voir p. 8-7.) 5 Guide de dégagement de serrage À ouvrir pour dégager un serrage à l'intérieur de l'unité de finition. (Voir p. 9-28.) 6 Porte droite À ouvrir pour dégager un serrage à l'intérieur de l'unité de finition. (Voir p. 9-28.) 7 Plateau de sortie 2 Récupère les copies imprimées avec le réglage "Agrafage & pliage". 8 Molette de dégagement de serrage papier dans la section pliage À tourner pour dégager un serrage papier dans la section pliage. (Voir p. 9-28.) 9 Support de la cartouche d'agrafes À déposer de l'unité d'agrafage pour enlever des agrafes coincées ou remplacer la cartouche d'agrafes. (Voir p. 7-11, p. 9-42.) 10 Molette de dégagement de serrage papier 1 À tourner pour dégager un serrage à l'intérieur de l'unité de finition. (Voir p. 9-28.) 11 Molette de dégagement de serrage papier 2 À tourner pour dégager des agrafes coincées ou pour déplacer le support de cartouche d'agrafes vers l'avant pour l'extraire. (Voir p. 9-42.) 12 Unité d'agrafage À tirer pour dégager des agrafes coincées ou pour remplacer la cartouche d'agrafes. (Voir p. 7-11, p. 9-42.) 13 Porte frontale À ouvrir pour dégager un serrage papier ou des agrafes coincées ou pour remplacer la cartouche d'agrafes. (Voir p. 7-11, p. 9-42.) 14 Kit de perforation* Perfore des trous pour l'archivage des pages imprimées, quand le Kit de perforation est installé sur le module de finition FS-603. Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub C252P 2-37 Unité de finition FS-501/Séparateur travaux JS-601 5 4 3 2 1 7 8 11 12 6 5 6 9 13 10 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-38 bizhub C252P N°. Nom du composant Description 1 Porte frontale FN4 À ouvrir pour dégager un serrage à l'intérieur de l'unité de finition. (Voir p. 9-24.) 2 Molettes de dégagement d'un serrage papier FN5 À tourner pour dégager un serrage à l'intérieur de l'unité de finition. (Voir p. 9-24.) 3 Plateau de sortie 2 Récupère les pages imprimées. 4 Plateau de sortie 1 Récupère les pages imprimées. 5 Plateau de sortie 3 Récupère les pages imprimées quand le séparateur travaux est installé sur le module de finition FS-501. 6 Capot du séparateur travaux À ouvrir pour dégager un serrage à l'intérieur du séparateur travaux. (Voir p. 9-24.) 7 Guide de dégagement d'un serrage papier FN3 À ouvrir pour dégager un serrage à l'intérieur de l'unité de finition. (Voir p. 9-24.) 8 Guide de dégagement d'un serrage papier FN2 À ouvrir pour dégager un serrage à l'intérieur de l'unité de finition. (Voir p. 9-24.) 9 Couvercle supérieur FN1 À ouvrir pour dégager un serrage à l'intérieur de l'unité de finition. (Voir p. 9-24.) 10 Capot de l'unité de transport horizontal À ouvrir pour dégager un serrage papier dans l'unité de transport horizontal. (Voir p. 9-24.) 11 Guide de dégagement de serrage papier FN7 À ouvrir pour dégager un serrage à l'intérieur de l'unité de finition. (Voir p. 9-24.) 12 Agrafeuse Permet d'agrafer les pages. 13 Molette de retrait d'agrafes coincées À tourner pour dégager des agrafes coincées ou pour déplacer la cartouche d'agrafes vers le centre. (Voir p. 7-8, p. 9-40.) Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub C252P 2-39 Piqueuse à cheval SD-503/Kit Bac courrier MT-501 Piqueuse à cheval SD-503 Kit Bac courrier MT-501 N°. Nom du composant Description 1 Bac de sortie d'impression Récupère les pages imprimées. 2 Porte de dégagement de serrage papier Ouvrir pour dégager un serrage papier à l'intérieur de l'unité de finition. N°. Nom du composant Description 3 Bacs courrier Récupère les pages imprimées. 4 Porte de dégagement de serrage papier Ouvrir pour dégager un serrage papier. 5 Levier [FN7] Ouvrir pour dégager un serrage papier. 2 1 3 5 4 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-40 bizhub C252P Unité de finition FS-514/Bac de sortie OT-601/Unité de perforation PK-510 1 13 2 3 4 5 6 7 12 11 10 9 8 Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub C252P 2-41 Unité de finition FS-514 Bac de sortie OT-601 Kit de perforation PK-510 * Les composants signalés par une astérisque (*) sont des options internes au module de finition ; elles ne sont donc pas visibles sur l'illustration. N°. Nom du composant Description 1 Bac de sortie 1 Récupère les pages imprimées qui sont éjectées 2 Bac de sortie 2 Récupère les pages imprimées qui sont éjectées 3 Molette [FN6] Tourner pour dégager un serrage papier à l'intérieur de l'unité de finition 4 Molette [FN5] Tourner pour dégager un serrage papier à l'intérieur de l'unité de finition 5 Molette [FN4] Tourner pour dégager un serrage papier à l'intérieur de l'unité de finition 6 Molette [FN2] Tourner pour dégager un serrage papier à l'intérieur de l'unité de finition 7 Levier [FN1] Levier pour dégager un serrage papier à l'intérieur de l'unité de finition 8 Récipient des confettis de perforation À enlever pour vider les chutes de perforation 9 Levier [FN3] Abaisser pour dégager un serrage papier à l'intérieur de l'unité de finition 10 Agrafeuse Déplacer vers l'avant pour dégager un serrage d'agrafes 11 Support de la cartouche d'agrafes Déposer de l'agrafeuse pour remplacer la cartouche d'agrafes ou dégager des agrafes coincées 12 Molette Tourner pour déplacer l'agrafeuse vers l'avant afin de dégager des agrafes coincées N°. Nom du composant Description 13 Bac optionnel de sortie Récupère les pages imprimées N°. Nom du composant Description 14 Kit de perforation* Perfore des trous pour l'archivage des pages imprimées, quand le Kit de perforation PK-510 est installé sur l'unité de finition FS-514 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-42 bizhub C252P Précautions concernant l'utilisation du module de finition : - Pour déplacer l'unité de finition, ne le saisissez pas par le plateau de sortie. - Ne placez aucun objet sur la piqueuse à cheval ou sur le kit Bac courrier. - Ne placez pas d'objets sous les bac de sortie de l'unité de finition. Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub C252P 2-43 Panneau de contrôle 2 6 5 4 1 3 N°. Nom du composant Description 1 Voyant Ready (Prêt) S'allume pour indiquer que la machine est prête pour l'impression et clignote quand des données sont en cours de réception. 2 Voyant Error (Erreur) S'allume en cas d'anomalie. 3 Touche [Cancel] (Annulation) Permet d'annuler l'impression ou d'autres opérations. 4 Touche [Menu/Select] Une pression permet d'afficher le menu et de sélectionner les réglages. 5 Touches curseur Une pression permet de changer de menu et d'entrer des valeurs. 6 Ecran d'affichage Affiche divers écrans et messages. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-44 bizhub C252P 2.7 Opérations de base Mise sous tension 1 Placez l'interrupteur général en position [ n ]. 2 Vérifiez que le panneau de contrôle est sous tension. ! Détails A la mise sous tension, l'imprimante s'initialise et le message "Préchauffage en cours" apparaît. Une fois que le message "Prêt à impr." est apparu et que le voyant Prêt s'est allumé, un travail d'impression est alors possible. Les réglages par défaut, c'est-à-dire sélectionnés en priorité lorsque la machine est mise sous tension, peuvent être changés. Pour plus de détails, voir "Panneau de contrôle" à la page 5-3. Les sélections d'usine sont les réglages qui ont été sélectionnés quand cette machine a été expédiée de l'usine. 2 Remarque Le préchauffage de la machine dure environ 110 secondes à température ambiante normale (23°C). Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub C252P 2-45 Mise hors tension % Placez l'interrupteur général en position [o]. 2 Rappel Après avoir éteint l'interrupteur, attendez environ 10 secondes avant de le rallumer. Si ce délai n'est pas respecté, la machine peut ne pas fonctionner correctement. N'éteignez pas l'appareil au moyen de l'interrupteur général pendant que des opérations d'impression sont en cours, cela pourrait entraîner un serrage papier. N'éteignez pas l'appareil au moyen de l'interrupteur général alors qu'une tâche en file d'attente ou que des données mémorisées sont en attente d'impression, sinon les travaux seront perdus. ! Détails Les éléments suivants sont perdus dès que l'interrupteur général est placé en position Arrêt. Les réglages qui n'ont pas été enregistrés (programmés) Les travaux se trouvant en file d'attente d'impression 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-46 bizhub C252P Annulation automatique des réglages (Réinitialisation auto) Si aucune opération n'est effectuée pendant un délai spécifié alors que des sélections ont été réalisées, les réglages sélectionnés mais non programmés disparaîtront pour laisser la place aux réglages par défaut. Il s'agit de l'opération d'initialisation automatique. La valeur par défaut, en sortie d'usine, du délai avant initialisation automatique est de 1 minute. ! Détails Le mode Utilitaires permet de définir si l'opération d'initialisation automatique sera active ou non et si oui, de préciser à l'issue de quel délai elle interviendra. Pour plus de détails, voir "Param. utilisat." à la page 5-34. Économie d'énergie automatique (mode Economie d'énergie) Si aucune opération n'a lieu pendant le délai spécifié, la machine passe automatiquement dans un mode d'économie d'énergie. Il s'agit du mode Economie d'énergie. La machine peut recevoir des tâches même quand elle est en mode Economie d'énergie. Défini en usine, le délai par défaut après lequel la machine passe en mode Economie d'énergie est de 10 minutes. 2 Remarque Dès la réception d'un travail d'impression, la machine quitte le mode Economie d'énergie et exécute l'impression à l'issue de la période de préchauffage (dans les 30 secondes à température ambiante normale (23°C)). Le mode Economie d'énergie peut aussi être quitté en appuyant sur une touche du panneau de contrôle. ! Détails Le délai avant que la machine ne passe en mode Economie d'énergie peut être modifié. Pour plus de détails, voir "Param. utilisat." à la page 5-34. Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub C252P 2-47 Économie d'énergie automatique (mode Veille) Si aucune opération n'a lieu pendant le délai spécifié, la machine passe automatiquement dans un mode d'économie d'énergie. Bien que la machine économise davantage d'énergie en mode Veille qu'en mode Economie d'énergie, elle doit passer par un préchauffage lors de la sortie du mode Veille avant de pouvoir être de nouveau disponible pour l'impression, le temps de reprise est donc plus long qu'en mode Economie d'énergie. Défini en usine, le délai par défaut après lequel la machine passe en mode Veille est de 15 minutes. 2 Remarque Dès la réception d'un travail d'impression, la machine quitte le mode Economie d'énergie et exécute l'impression à l'issue de la période de préchauffage (dans les 110 secondes à température ambiante normale (23°C)). Le mode Veille peut aussi être quitté en appuyant sur une touche du panneau de contrôle. ! Détails Le délai avant que la machine ne passe en mode Veille peut être modifié. Pour plus de détails, voir "Param. utilisat." à la page 5-34. Alimentation Veillez à éteindre la machine si elle doit rester inutilisée pendant une période prolongée, la nuit par exemple. Pour être sûr qu'il n'y aura aucune consommation d'énergie, débranchez la machine. 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-48 bizhub C252P 2.8 Raccordement à un ordinateur Interfaces compatibles Les différentes interfaces pouvant être utilisées pour connecter cette imprimante à un ordinateur sont décrites ci-après. Interface Ethernet Connecter lors de l'utilisation de ce système d'impression comme imprimante réseau. Supporte les normes 10Base-T et 100Base-TX. En outre, l'interface Ethernet supporte les protocoles TCP/IP (LDP/LPR, Egal à égal), IPX/SPX (NetWare) et AppleTalk (EtherTalk). Interface parallèle (en option) Connecter lors de l'utilisation de ce système d'impression comme imprimante locale. Pour la connexion, il faut un ordinateur équipé de Windows et d'un câble parallèle IEEE 1284. Utilisez un câble parallèle avec un embout équipé d'un connecteur Amphenol mâle 36 broches. L'interface parallèle supporte les modes compatibles, nibble et ECP. Interface USB (en option) Connecter lors de l'utilisation de ce système d'impression comme imprimante USB. L'interface USB se connecte à un ordinateur sous Windows. La connexion requiert un câble USB. Utilisez un câble USB type A (4 broches, mâle) ou type B (4 broches, mâle). Un câble USB de 3 m ou moins est recommandé. 2 Remarque Les interfaces USB et parallèle ne peuvent pas être utilisées simultanément. Modifiez le réglage dans le menu "Param I/F" du menu "Param Admin.". Précautions d'installation et d'utilisation 2 bizhub C252P 2-49 Schéma de connexion Les câbles d'imprimante peuvent se connecter sur chaque port à l'arrière de cet appareil. Port Port USB Ethernet (10Base-T ou 100Base-TX) parallèle 2 Précautions d'installation et d'utilisation 2-50 bizhub C252P 3 Configuration du pilote d'imprimante Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-3 3 Configuration du pilote d'imprimante 3.1 Au sujet des pilotes d'imprimante fournis Pilotes d'imprimante et systèmes d'exploitation compatibles Afin d'utiliser ce système d'impression, il faut d'abord installer le pilote d'imprimante. Le pilote d'imprimante est un programme sui contrôle le traitement des données pour la sortie. Installez le pilote d'imprimante sur l'ordinateur à partir du CD-ROM fourni. Les pilotes d'imprimante présents sur le CD et les systèmes informatiques d'exploitation compatibles sont énumérés ci-après. Installez le pilote d'imprimante requis. - Pilote Konica Minolta PCL (PCL XL) : Windows 98SE, Windows Me, Windows NT 4.0 (Service Pack 6a), Windows 2000 Professionnel (Service Pack 4 ou ultérieur), Windows XP Edition familiale, Windows XP Professionnel (Service Pack 2 ou ultérieur), et Windows Serveur 2003 - Pilote Konica Minolta Emulation PostScript 3 : Windows 3SE, Windows Me, Windows NT4.0 (Service Pack 6a), Windows 2000 Professionnel (Service Pack 4 ou ultérieur), Windows XP Edition familiale, Windows XP Professionnel (Service Pack 2 ou ultérieur), et Windows Serveur 20032003 - Pilote PPD Emulation PostScript 3 Windows 98SE, Windows Me, Mac OS 9.2 ou ultérieur, Mac OS X 10.2, Mac OS X 10.3, et Mac OS X 10.4 2 Remarque Le CD-ROM du logiciel utilisateur contient le pilote d'imprimante PCL et le CD-ROM du pilote d'imprimante PostScript contient les pilotes PostScript. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-4 bizhub C252P Configuration minimale requise Assurez-vous que l'ordinateur destiné à se connecter satisfait aux conditions suivantes. Windows - Système d'exploitation : Windows 98SE, Windows Me, Windows NT 4.0 (Service Pack 6a ou ultérieur), Windows 2000 Professionnel (Service Pack 4 ou ultérieur), Windows XP Edition familiale (Service Pack 2 ou ultérieur), Windows XP Professionnel (Service Pack 2 ou ultérieur), ou Windows Serveur 2003 - Processeur : Pentium ou supérieur - Mémoire : Quantité recommandée pour le système d'exploitation Avec ressources mémoire suffisante pour le système d'exploitation et l'application utilisés - Lecteur : CD-ROM - Navigateur Web (pour utiliser PageScope Web Connection) : Microsoft Internet Explorer 6 ou ultérieur recommandé (JavaScript activé, Cookies activés) Microsoft XML Parser (MSXML) 3.X doit être installé pour utiliser Internet Explorer 5.5. Netscape Navigator 7.02 ou ultérieur (JavaScript activé, Cookies activés) Macromedia® Flash® (Si "Flash" est sélectionné en mode Vue, le plugin version 7.0 ou ultérieure est nécessaire.) Macintosh - Système d'exploitation : Mac OS 9.2, Mac OS X 10.2, Mac OS X 10.3, ou Mac OS X 10.4 - Processeur : PowerPC, Processeur Intel - Mémoire : Quantité recommandée pour le système d'exploitation - Lecteur : CD-ROM - Navigateur Web (pour utiliser PageScope Web Connection) : Netscape Navigator 7.02 ou ultérieur (JavaScript activé, Cookies activés) Macromedia® Flash® (Si "Flash" est sélectionné en mode Vue, le plugin version 7.0 ou ultérieure est nécessaire.) Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-5 Installation du système Afin de pouvoir utiliser ce système d'impression, il faut d'abord l'installer. L'installation consiste à raccorder cet appareil à un ordinateur et à installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur utilisé. Installez-le système d'impression comme décrit ci-après. 1 Connectez cet appareil à un ordinateur. (Voir "Raccordement à un ordinateur" à la page 2-48.) 2 Installez le pilote d'imprimante. (Voir "Installation du pilote d'imprimante" à la page 3-6.) – L'installation du pilote d'imprimante peut varier en fonction de la méthode de connexion utilisée avec cet appareil en plus du système d'exploitation de l'ordinateur et du type de pilote d'imprimante utilisé. – Pour mettre à jour un pilote d'imprimante existant, commencez pas supprimer le pilote d'imprimante existant. Pour plus de détails, voir "Désinstallation du pilote d'imprimante" à la page 3-17. 3 Si vous utilisez une connexion réseau, configurez le réseau. (Voir "Réglage de l'impression réseau" à la page 3-29.) – Selon les besoins, réglez les paramètres de délai de réponse et le mode d'interface parallèle (compatible, nibble ou ECP) dans le menu Param I/F accessible depuis le panneau de contrôle. Quand vous utilisez un port parallèle ou USB local, vous devez sélectionner le port utilisé. Pour plus de détails, voir "Param Admin." à la page 5-40. 4 Vérifiez l'installation en imprimant une page test. (Voir "Impression Test" à la page 3-27.) 5 Installez les polices d'écran. – Le CD-ROM Logiciel utilisateur et le CD-ROM du pilote d'imprimante PostScript contiennent les polices Latin TrueType à installer comme polices d'écran. – Installez les polices d'écran après avoir ajouté les polices standard du système d'exploitation. Pour plus de détails, consultez l'Aide du système d'exploitation. – Les polices d'écran se trouvent sur le CD-ROM dans le dossier Screenfont ou Screenfonts. – Pour installer les polices Macintosh, il convient de les décompresser au préalable. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-6 bizhub C252P 3.2 Installation du pilote d'imprimante Utilisé avec Windows La procédure d'installation pour le pilote d'imprimante Windows varie en fonction de la manière dont cet appareil est raccordé à l'ordinateur et en fonction du pilote d'imprimante utilisé. La méthode d'installation varie selon la version de Windows que vous utilisez. Veuillez-vous référer aux pages indiquées ci-dessous pour trouver la procédure d'installation adéquate du pilote d'imprimante sur votre ordinateur. PostScript/PCL (Tous types de connexion) : PostScript/PCL (Connexion réseau) : Pour installer le pilote d'imprimante avec l'Assistant Ajout d'imprimante, voir "Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante" à la page 3-8, "Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0" à la page 3-10, ou "Pour Windows XP/Serveur 2003" à la page 3-8. PostScript/PCL (Connexion parallèle) : Pour installer le pilote d'imprimante en Plug et Play, voir "Installation du pilote d'imprimante avec Plug et Play" à la page 3-12, "Pour Windows 98SE" à la page 3-12, "Pour Windows Me/2000" à la page 3-13, ou "Pour Windows XP/Serveur 2003" à la page 3-15. Pour installer le pilote d'imprimante avec l'Assistant Ajout d'imprimante, voir "Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante" à la page 3-8, "Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0" à la page 3-10, ou "Pour Windows XP/Serveur 2003" à la page 3-8. PostScript/PCL (Connexion USB) : Pour installer le pilote d'imprimante avec l'Assistant Ajout d'imprimante, voir "Installation du pilote d'imprimante avec Plug et Play" à la page 3-12, "Pour Windows 98SE" à la page 3-12, "Pour Windows Me/2000" à la page 3-13, ou "Pour Windows XP/Serveur 2003" à la page 3-15. 2 Remarque Pour obtenir des détails sur l'installation du pilote d'imprimante dans un environnement réseau, voir "Réglage de l'impression réseau" à la page 3-29. Comme il est nécessaire de spécifier à l'avance d'autres paramètres de réseau lors de l'installation du pilote d'imprimante via une connexion réseau, installez-le à ce moment avec une connexion locale. Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-7 2 Remarque Pour installer le pilote d'imprimante sous Windows XP, Windows Serveur 2003, Windows 2000, ou Windows NT 4.0, connectez-vous avec un nom d'utilisateur enregistré avec droits d'Administrateur. Pour brancher cet appareil à un ordinateur par le biais d'une connexion parallèle ou USB, vous avez besoin du kit d'interface locale supplémentaire. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-8 bizhub C252P Installation du pilote d'imprimante à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante 2 Remarque Pour l'impression IPP, il n'est pas nécessaire d'installer le pilote d'imprimante à ce moment car le paramétrage de l'impression IPP est effectué lors de l'installation du pilote d'imprimante. Pour de plus amples détails sur l'impression IPP, voir "Impression IPP (Windows 2000/XP/Serveur 2003)" à la page 3-49. 2 Remarque Pour obtenir des détails sur l'installation du pilote d'imprimante dans un environnement réseau, voir "Réglage de l'impression réseau" à la page 3-29. Comme il est nécessaire de spécifier à l'avance d'autres paramètres de réseau lors de l'installation du pilote d'imprimante via une connexion réseau, installez-le à ce moment avec une connexion locale. Pour Windows XP/Serveur 2003 1 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante Windows dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. – Pilote Konica Minolta PCL : CD-ROM Logiciel utilisateur – Pilote Konica Minolta PostScript : CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript 2 Cliquez sur le bouton [Plug et Play] puis sur "Imprimantes et télécopieurs". – Si "Imprimantes et télécopieurs" n'est pas affiché dans le menu Démarrer, cliquez sur "Panneau de configuration" dans le menu Démarrer, double-cliquez sur "Imprimantes et autres matériels", et double-cliquez sur "Imprimantes et télécopieurs". 3 Pour Windows XP, cliquez sur "Ajouter une imprimante" dans le menu "Imprimantes". – Pour Windows Serveur 2003, double-cliquez sur l'icône "Ajouter une imprimante". L'Assistant Ajout d'imprimante démarre. 4 Cliquez sur le bouton [Suivant]. Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-9 5 Sélectionnez "Imprimante locale raccordée à cet ordinateur", et cliquez sur le bouton [Suivant]. – Décochez la case "Détecter et installer automatiquement mon imprimante Plug et Play". 6 La boîte de dialogue Sélectionner un port d'imprimante s'affiche. Sélectionnez ici "LPT1" puis cliquez sur le bouton [Suivant]. 7 Cliquez sur le bouton [Disque fourni]. 8 Cliquez sur le bouton [Parcourir]. 9 Spécifiez le dossier sur le CD-ROM qui contient le pilote d'imprimante correspondant au système d'exploitation que vous utilisez, et cliquez sur le bouton [OK]. – Pilote Konica Minolta PCL : Dossier Driver\Drivers sur le CD-ROM Logiciel utilisateur – Pilote Konica Minolta PostScript : Dossier Driver\Drivers sur le CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript 10 Cliquez sur le bouton [OK]. La liste "Imprimantes" s'affiche. 11 Cliquez sur le bouton [Suivant]. 12 Suivez les instructions à l'écran. – Quand le message concernant la Signature Numérique apparaît, cliquez sur le bouton [Continuer]. – Si vous utilisez une connexion réseau, effectuez un test d'impression une fois que les paramètres réseau ont été spécifiés. 13 Une fois l'installation terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs. 14 Sortez le CD-ROM du lecteur de CD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-10 bizhub C252P Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0 1 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante Windows dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. – Pilote Konica Minolta PCL : CD-ROM Logiciel utilisateur – Pilote Konica Minolta PostScript : CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript 2 Cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur "Paramètres", et enfin sur "Imprimantes". La fenêtre Imprimantes s'ouvre. 3 Double-cliquez sur l'icône "Ajout d'imprimante". L'Assistant Ajout d'imprimante démarre. 4 Suivez les instructions à l'écran. 5 Sur l'écran de sélection de la connexion de l'imprimante, sélectionnez "Imprimante locale". 6 Cliquez sur le bouton [Suivant]. 7 Cliquez sur le bouton [Disque fourni]. 8 Cliquez sur le bouton [Parcourir]. 9 Spécifiez le répertoire sur le CD-ROM qui contient le pilote d'imprimante correspondant au système d'exploitation que vous utilisez, et cliquez sur le bouton [OK]. – Pour Windows 98SE/Me Pilote Konica Minolta PCL : Dossier Driver\Drivers sur le CD-ROM Logiciel utilisateur Pilote PostScript PPD : Dossier à Driver\PS-PPD sur le CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript – Pour Windows 2000 Pilote Konica Minolta PCL : Dossier Driver\Drivers sur le CD-ROM Logiciel utilisateur Pilote Konica Minolta PostScript : Dossier à Driver\Drivers sur le CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript – Pour Windows NT 4.0 Pilote Konica Minolta PCL : Dossier Driver\Drivers sur le CD-ROM Logiciel utilisateur Pilote Konica Minolta PostScript : Dossier Driver\Drivers sur le CDROM du Pilote d'imprimante PostScript Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-11 10 Cliquez sur le bouton [OK]. La liste "Imprimantes" s'affiche. 11 Cliquez sur le bouton [Suivant]. 12 Spécifiez le port de connexion. Sélectionnez "LPT1" ici. 13 Suivez les instructions à l'écran. – Si vous utilisez une connexion réseau, effectuez un test d'impression une fois que les paramètres réseau ont été spécifiés. 14 Une fois l'installation terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre Imprimantes. 15 Sortez le CD-ROM du lecteur de CD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-12 bizhub C252P Installation du pilote d'imprimante avec Plug et Play Pour Windows 98SE 1 Connectez cette machine à l'ordinateur au moyen d'un câble parallèle ou un câble USB puis allumez l'ordinateur. – Ne connectez pas et ne déconnectez pas le câble pendant le démarrage de l'ordinateur. 2 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante Windows dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. – Pilote Konica Minolta PCL : CD-ROM Logiciel utilisateur – Pilote Konica Minolta PostScript : CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript 3 Allumez cet appareil. L'Assistant Ajouter nouveau matériel démarre. 4 Cliquez sur le bouton [Suivant]. 5 Sélectionnez "Rechercher le meilleur lecteur pour votre matériel (Recommandé)" et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 6 Sélectionnez "Emplacement spécifique" et cliquez ensuite sur le bouton [Parcourir]. 7 Spécifiez le dossier sur le CD-ROM qui contient le pilote d'imprimante correspondant au système d'exploitation que vous utilisez, et cliquez sur le bouton [OK]. – Pilote Konica Minolta PCL : Dossier Driver\Drivers sur le CD-ROM Logiciel utilisateur – Pilote PostScript PPD : Dossier Driver\PS-PPD sur le CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript 8 Cliquez sur le bouton [Suivant], et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. – S'il s'agit d'une connexion parallèle, continuez à l'étape 10. 9 La boîte de dialogue Assistant Ajout de nouveau matériel s'ouvre à nouveau. Répétez les étapes 4 à 8. 10 Une fois l'installation terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre Imprimantes. 11 Sortez le CD-ROM du lecteur de CD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-13 Pour Windows Me/2000 1 Connectez cette machine à l'ordinateur au moyen d'un câble parallèle ou un câble USB puis allumez l'ordinateur. – Ne connectez pas et ne déconnectez pas le câble pendant le démarrage de l'ordinateur. 2 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante Windows dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. – Pilote Konica Minolta PCL : CD-ROM Logiciel utilisateur – Pilote Konica Minolta PostScript : CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript 3 Allumez cet appareil. – Pour Windows Me L'Assistant Ajouter nouveau matériel démarre. – Pour Windows Me 2000 L'Assistant Nouveau matériel détecté démarre. 4 Sélectionnez "Chercher un pilote adapté à mon matériel (recommandé)" (pour Windows Me, sélectionnez "Rechercher automatiquement le meilleur pilote pour mon matériel (recommandé)"), et cliquez sur le bouton [Suivant]. 5 Pour Windows 2000, sélectionnez "Préciser un emplacement", et cliquez sur le bouton [Suivant]. Pour Windows Me, sélectionnez "Préciser un emplacement", et cliquez sur le bouton [Parcourir]. 6 Spécifiez le dossier sur le CD-ROM qui contient le pilote d'imprimante correspondant au système d'exploitation que vous utilisez, et cliquez sur le bouton [OK]. – Pour Windows Me Pilote Konica Minolta PCL : Dossier Driver\Drivers sur le CD-ROM Logiciel utilisateur Pilote PostScript PPD : Dossier à Driver PS-PPD sur le CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript – Pour Windows 2000 Pilote Konica Minolta PCL : Dossier Driver\Drivers sur le CD-ROM Logiciel utilisateur Pilote Konica Minolta PostScript : Dossier Driver\Drivers sur le CDROM du Pilote d'imprimante PostScript 7 Cliquez sur le bouton [OK] (pour Windows Me, cliquez sur le bouton [Suivant]), et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-14 bizhub C252P 8 Cliquez sur le bouton [Terminer]. 9 Une fois l'installation terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre Imprimantes. 10 Sortez le CD-ROM du lecteur de CD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-15 Pour Windows XP/Serveur 2003 1 Connectez cette machine à l'ordinateur au moyen d'un câble parallèle ou un câble USB puis allumez l'ordinateur. – Ne connectez pas et ne déconnectez pas le câble pendant le démarrage de l'ordinateur. 2 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante Windows dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. – Pilote Konica Minolta PCL : CD-ROM Logiciel utilisateur – Pilote Konica Minolta PostScript : CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript 3 Allumez cet appareil. – L'Assistant Ajouter nouveau matériel démarre. Si l'Assistant Ajouter nouveau matériel ne s'affiche pas, éteignez puis rallumez la machine. – Après avoir éteint la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la rallumer, sinon elle risque de ne pas fonctionner correctement. 4 Sélectionnez "Installer à partir d'une liste ou d'un emplacement spécifié (utilisateurs expérimentés)" et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 5 Sous "Rechercher le meilleur pilote dans ces emplacements", sélectionnez "Inclure cet emplacement dans la recherche" et ensuite cliquez sur le bouton [Parcourir]. 6 En fonction du système d'exploitation et du pilote d'imprimante que vous utilisez, spécifiez le dossier du CD-ROM qui contient le pilote d'imprimante, et cliquez sur le bouton [OK]. – Pilote Konica Minolta PCL : Dossier Driver\Drivers sur le CD-ROM Logiciel utilisateur – Pilote Konica Minolta PostScript : Dossier Driver\Drivers sur le CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript 7 Cliquez sur le bouton [Suivant], et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. – Quand la boîte de dialogue concernant la Signature Numérique apparaît, cliquez sur le bouton [Continuer]. 8 Cliquez sur le bouton [Terminer]. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-16 bizhub C252P 9 Une fois l'installation terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée apparaît dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs. 10 Sortez le CD-ROM du lecteur de CD-ROM. L'installation du pilote d'imprimante est terminée. Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-17 Désinstallation du pilote d'imprimante S'il devient nécessaire de désinstaller le pilote d'imprimante, par exemple quand vous voulez le réinstaller, suivez la procédure ci-dessous pour supprimer le pilote. 1 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur "Paramètres" et ensuite sur "Imprimantes". Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Imprimantes et télécopieurs". – Si "Imprimantes et télécopieurs" n'est pas affiché dans le menu Démarrer, cliquez sur "Panneau de configuration" dans le menu Démarrer, double-cliquez sur "Imprimantes et autres matériels", et double-cliquez sur "Imprimantes et télécopieurs". 2 Dans la fenêtre Imprimantes (pour Windows XP/Serveur 2003, fenêtre Imprimantes et télécopieurs), sélectionnez l'icône de l'imprimante que vous voulez supprimer. 3 Appuyez sur la touche [Supprimer] du clavier de l'ordinateur pour supprimer le pilote d'imprimante. 4 Suivez les instructions à l'écran. – Une fois que le pilote d'imprimante a été supprimé, l'icône de l'imprimante disparaît de la fenêtre Imprimantes (pour Windows XP/ Serveur 2003, fenêtre Imprimantes et télécopieurs). Ceci achève la procédure de désinstallation. 5 Redémarrez l'ordinateur. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-18 bizhub C252P 2 Remarque N'oubliez pas de redémarrer l'ordinateur. Même si le pilote d'imprimante est supprimé à l'aide de la méthode décrite ci-dessus, le fichier d'informations sur le modèle sera conservé sur l'ordinateur. Par conséquent, il se peut que le pilote ne soit pas écrasé par la réinstallation d'une même version du pilote. Lorsque vous installez la même version du pilote d'imprimante, assurez-vous de supprimer le fichiers suivants. Vérifiez le dossier "C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\w32x86" et supprimez le dossier du modèle correspondant. Si le pilote Konica Minolta PCL et le pilote Konica Minolta PostScript sont tous deux installés, les informations modèles des deux pilotes sont supprimés. S'il n'y a qu'un pilote, ne le supprimez pas. Supprimez les fichiers "oem*.inf" et "oem*.PNF" qui se trouvent dans le dossier "C:\WINDOWS\inf". (L'astérisque (*) dans le nom de fichier affiche un nombre qui varie selon l'environnement de l'ordinateur.) Avant de supprimer les fichiers, ouvrez le fichier INF, vérifiez que le nom du modèle figure dans les dernières lignes, puis vérifiez que le fichier du modèle correspondant est présent. Le fichier PNF porte le même numéro que le fichier INF. Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-19 Utilisé avec Macintosh La procédure d'installation du pilote d'imprimante Macintosh diffère selon la version du système d'exploitation Mac OS et du pilote d'imprimante utilisé. Veuillez-vous référer au tableau ci-dessous pour identifier la procédure d'installation adéquate du pilote d'imprimante sur votre ordinateur Macintosh. Mac OS Pilote d'imprimante Voir Mac OS X 10.2, Mac OS X 10.3 et Mac OS X 10.4 PPD PostScript "Installation du pilote d'imprimante" à la page 3-20 Mac OS 9.2 ou ultérieur PPD PostScript "Pour Mac OS 9.2" à la page 3-23 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-20 bizhub C252P Installation du pilote d'imprimante Pour Mac OS X 1 Allumez l'ordinateur Macintosh. – Fermez toutes les applications en cours qui auraient pu démarrer à la mise sous tension de l'ordinateur Macintosh. 2 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante Macintosh dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur Macintosh. 3 Ouvrez le dossier OS10_2_x ou le dossier OS_3_x dans English\Driver sur le CD-ROM. 4 Sélectionnez le dossier correspondant à la version Mac OS utilisée, puis copiez le fichier du pilote sur le bureau. 5 Double-cliquez sur le fichier copié sur le bureau. – Entrez le nom et le mot de passe Administrateur qui sont demandés. – Pour obtenir le nom et le mot de passe Administrateur, contactez votre Administrateur réseau. – Pour quitter la procédure d'installation, cliquez sur le bouton [Annuler]. 6 Cliquez sur le bouton [Continuer] et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran jusqu'à ce que la boîte de dialogue Installation apparaisse. 7 Dans la boîte de dialogue Installation, cliquez sur le bouton [Continuer]. – A partir de la deuxième installation du pilote d'imprimante, le bouton [Installer] peut être remplacé par le bouton [Mettre à jour]. Le pilote d'imprimante est installé sur l'ordinateur Macintosh. Une fois l'installation achevée, un message apparaît. 8 Cliquez sur le bouton [Fermer]. Ceci achève l'installation du pilote d'imprimante. Ensuite, sélectionnez l'imprimante. Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-21 Sélectionner une imprimante 2 Remarque Si la connexion se fait par AppleTalk, il est nécessaire de spécifier sur cette machine les paramètres AppleTalk. Pour plus de détails sur la définition des paramètres AppleTalk, voir "Imprimer avec Macintosh" à la page 3-66. Si la connexion se fait par Bonjour sous Mac OS X 10.4, il est nécessaire de spécifier sur cette machine les paramètres Bonjour. Pour plus de détails sur la définition des paramètres Bonjour, voir "Imprimer avec Macintosh" à la page 3-66. Si la connexion se fait par Rendez-vous sous Mac OS X 10.3, il est nécessaire de spécifier sur cette machine les paramètres Bonjour. Pour plus de détails sur la définition des paramètres Bonjour, voir "Imprimer avec Macintosh" à la page 3-66. Pour Mac OS X Après avoir connecté cette machine à un ordinateur Macintosh, vous pourrez l'utiliser comme imprimante en la sélectionnant dans le Centre d'impression ou dans l'utilitaire Configuration de l'impression, comme imprimante à utiliser. 1 Ouvrez le Centre d'impression ou l'utilitaire Configuration de l'impression, se trouvant sur "Applications" – "Utilities" dans "Hard Disk". 2 Quand la boîte de dialogue Ajouter imprimante s'affiche, cliquez sur le bouton [Ajouter]. Quand la liste des imprimantes apparaît, cliquez sur le bouton [Ajouter]. – Pour Mac OS X 10.4, passez à l'étape 3. – Pour Mac OS X 10.2 et Mac OS X 10.3, passez à l'étape 4. – Si des imprimantes disponibles ont déjà été configurées, la boîte de dialogue Ajouter imprimante n'apparaît pas. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-22 bizhub C252P 3 Si cette machine apparaît comme imprimante avec une connexion Bonjour, sélectionnez "KONICA MINOLTA" dans la liste déroulante "Imprimer avec", sélectionnez "KONICA MINOLTA C252 PS(P)" dans la liste des modèles, et cliquez ensuite sur le bouton [Ajouter]. – Si l'imprimante sélectionnée est enregistrée dans la liste des imprimantes, cela indique que la procédure d'installation est terminée. – Si avec une connexion AppleTalk, cette machine n'apparaît pas comme imprimante, cliquez sur le bouton [Plus d'imprimantes], et passez ensuite à l'étape 4. 4 Sélectionnez la méthode de connexion appropriée et le nom de l'imprimante. – Pour spécifier une zone AppleTalk pour une connexion AppleTalk, sélectionnez "Zone locale AppleTalk". – Si "IPP" est sélectionné comme protocole dans Imprimante IP, la boîte de saisie du nom de la file apparaît. Sous Mac OS 10.3, il convient de laisser cette boîte vide. Sous Mac OS 10.4, entrez "ipp" dans la boîte texte du nom de la file. 5 Sélectionnez "KONICA MINOLTA" dans la liste déroulante "Modèle d'imprimante". 6 Sélectionnez "KONICA MINOLTA C252 PS(P)", et cliquez sur le bouton [Ajouter]. L'imprimante sélectionnée est enregistrée sur la liste des imprimantes. Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-23 Pour Mac OS 9.2 Une fois connectée, cette machine peut être utilisée comme imprimante en sélectionnant l'imprimante PostScript dans le Sélecteur et en spécifiant le fichier (PPD) descriptif de l'imprimante. D'abord, copiez le fichier (PPD) de description de l'imprimante sur l'ordinateur Macintosh. 1 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante Macintosh dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur Macintosh. 2 Ouvrez le dossier OS 9_x qui se trouve dans English\Driver sur le CD. 3 Sélectionnez le fichier KONICAMINOLTAC252UVxxx.ppd, et copiez-le dans le dossier Printer Description File dans Hard Disk\System Folder\ Extentions. Puis sélectionnez une imprimante. Le pilote d'imprimante permet d'utiliser une imprimante Macintosh LaserWriter standard. 4 Dans le menu Apple, cliquez sur "Sélecteur". 5 Assurez-vous que "AppleTalk" est réglé sur "Actif", et cliquez sur l'icône "LaserWriter". 6 Dans la liste "Sélectionnez une imprimante PostScript", cliquez sur l'imprimante applicable au système d'impression, et cliquez sur le bouton [Créer]. L'écran e sélection du fichier (PPD) de description d'imprimante PostScript apparaît. ? Que faire si un fichier PPD différent a déjà été sélectionné ? % Cliquez sur [Installer], et cliquez sur le bouton [Sélectionner PPD] sur l'écran déjà affiché. 7 Sélectionnez le fichier PPD approprié, et cliquez sur le bouton [Sélectionner] ou sur le bouton [Ouvrir]. L'écran de réglage pour ajouter des options apparaît. 8 Dans les volets Options disponibles 1 et Options disponibles 2, sélectionnez les options qui sont installées sur cette machine. 9 Cliquez sur le bouton [OK]. La fenêtre du sélecteur réapparaît. 10 Fermez la fenêtre du sélecteur. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-24 bizhub C252P Désinstallation du pilote d'imprimante S'il devient nécessaire de désinstaller le pilote d'imprimante, par exemple quand vous voulez le réinstaller, suivez la procédure ci-dessous pour supprimer le pilote. 2 Remarque Fermez toutes les applications en cours qui auraient pu démarrer à la mise sous tension de l'ordinateur Macintosh. Pour Mac OS X 1 Ouvrez le Centre d'impression ou l'utilitaire Configuration de l'impression, se trouvant sur Hard Disk\Applications\Utilities. 2 Sélectionnez le nom de l'imprimante à supprimer, et cliquez sur le bouton [Supprimer]. L'imprimante sélectionnée est supprimée. 3 Fermer la liste des imprimantes. 4 Faites glisser le fichier suivant, situé à l'emplacement Hard Disk\ Library\Printers\PPDs\Contents\Ressources\en.lproj, sur l'icône "Corbeille". – KONICA MINOLTA C252.gz 5 Supprimez les fichiers inutiles dans Library\Printers. 6 Sous Mac OS 10.3 et Mac OS 10.4, faites glisser le fichier "***C252", qui se trouve dans Library\Printers\ KONICAMINOLTA\filter, et les fichiers suivants, qui se trouvent dans Library\Printers\KONICAMINOLTA\PDEs, sur l'icône "Corbeille". – KONICAMINOLTAC252 Finishing.plugin – KONICAMINOLTAC252 ImageLayout.plugin – KONICAMINOLTAC252 Security.plugin – KONICAMINOLTAC252 Setup.plugin Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-25 7 Pour Mac OS 10.2, faites glisser les fichiers suivants, situés dans Library\Printers\PPD Plugins, sur l'icône "Corbeille". – KONICAMINOLTAC252 Finishing.plugin – KONICAMINOLTAC252 ImageLayout.plugin – KONICAMINOLTAC252 Security.plugin – KONICAMINOLTAC252 Setup.plugin Tapez "/usr" dans le dossier Go\Go, pour ouvrir le dossier "/usr", et faites glisser le dossier "***C252", qui se trouve dans libexec\cups\filter, sur l'icône "Corbeille". 8 Redémarrez l'ordinateur Macintosh. Ceci achève la procédure de désinstallation. Pour Mac OS 9.2 1 Faites glisser le fichier KONICAMINOLTAC252UVxxx.ppd, situé dans Hard Disk\System Folder\Extensions\Printer Descriptions, sur l'icône "Corbeille". Les fichiers du pilote d'imprimante correspondant sont supprimés. 2 Redémarrez l'ordinateur Macintosh. Ceci achève la procédure de désinstallation. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-26 bizhub C252P 3.3 Opérations d'impression Pour Windows L'impression est possible quand le pilote d'imprimante est installé et que les paramètres de réseau sur tété spécifiés. Les travaux d'impression sont spécifiés depuis le logiciel d'application. Opération d'impression 1 Ouvrez les données dans l'application, cliquez sur "Fichier" et ensuite sur "Imprimer". 2 Vérifiez que le nom de l'imprimante est bien sélectionné dans la liste déroulante "Nom d'imprimante" ou "Sélectionner imprimante". – Si l'imprimante désirée n'est pas sélectionnée, cliquez sur l'imprimante active, puis sélectionnez l'imprimante voulue. – La boîte de dialogue Imprimer varie en fonction de l'application. 3 Spécifiez les pages à imprimer et le nombre d'exemplaires à imprimer. 4 Cliquez sur le bouton [Préférences] ou sur le bouton [Propriétés] pour modifier les paramètres du pilote d'imprimante selon vos besoins. – En cliquant sur le bouton "Préférences" ou sur le bouton "Propriétés" de la boîte de dialogue Imprimer, vous pouvez spécifier les paramètres de chaque modèle dans la boîte de dialogue de pilote d'impression qui apparaît. Pour plus de détails, voir "Configuration du pilote PCL" à la page 4-6, "Configuration du pilote PostScript (Windows)" à la page 4-49. – Si la nouvelle configuration n'est pas enregistrée dans la boîte de dialogue Imprimer, les réglages d'origine seront restaurés dès que l'application aura été fermée. 5 Cliquez sur le bouton [Imprimer]. L'indicateur de données de cet appareil se met à clignoter. Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-27 Impression Test L'impression est possible quand le pilote d'imprimante est installé et que les paramètres de réseau sur tété spécifiés. Pour vérifier si une connexion s'est effectuée correctement, vous pouvez imprimer la page de test standard de Windows. Imprimez une page de test depuis la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante. 1 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur "Paramètres" et ensuite sur "Imprimantes". Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Imprimantes et télécopieurs". – Si "Imprimantes et télécopieurs" n'est pas affiché dans le menu Démarrer, ouvrez le Panneau de configuration dans le menu Démarrer, sélectionnez "Imprimantes et autres matériels", et sélectionnez "Imprimantes et télécopieurs". 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". 3 Cliquez sur l'onglet Général et cliquez ensuite sur le bouton [Imprimer une page de test] ou le bouton [Impression Test]. La page de test est imprimée et la boîte de confirmation apparaît. 4 Vérifiez l'impression et cliquez ensuite sur le bouton [OK] ou le bouton [Oui]. 2 Remarque Si la page de test ne s'est pas imprimée correctement, vérifiez que le pilote d'imprimante a été installé comme il convient et que les paramètres de réseau ont été correctement spécifiés. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-28 bizhub C252P Pour Macintosh L'impression est possible quand le pilote d'imprimante est installé et que les paramètres de réseau sur tété spécifiés. Les travaux d'impression sont spécifiés depuis le logiciel d'application. Opération d'impression 1 Ouvrez les données dans l'application, cliquez sur "Fichier" et ensuite sur "Imprimer". La boîte de dialogue Imprimer varie en fonction de l'application. 2 Vérifiez que le nom de l'imprimante a été sélectionné dans la liste déroulante "Imprimante". 3 Spécifiez les pages à imprimer et le nombre d'exemplaires à imprimer et cliquez sur le bouton [Imprimer]. L'indicateur de données de cet appareil se met à clignoter. Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-29 3.4 Réglage de l'impression réseau Aperçu des fonctions réseau Fonctions réseau En connectant cet appareil à un réseau par l'intermédiaire du port Ethernet, ce système d'impression peut être utilisé comme imprimante réseau. Ce système d'impression supporte les normes 10Base-T et 100Base-TX. En outre, l'interface Ethernet supporte les protocoles TCP/IP (LDP/LPR, IPP, SMB), NetBEUI (SMB), IPX/SPX (NetWare) et AppleTalk (EtherTalk). 2 Remarque Lors de la configuration du réseau, le mot de passe administrateur est obligatoire pour accéder au mode Administrateur. Demandez le mot de passe administrateur à l'administrateur de cet appareil. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-30 bizhub C252P Caractéristiques des fonctions réseau Ce système d'impression est équipé des fonctions réseau suivantes pour supporter de manière flexible divers environnements de réseau. - Sélection automatique de 10Base-T ou 100Base-TX (Fast Ethernet) - Obtention automatique de l'adresse IP auprès des serveurs DHCP ou BOOTP - Impression en mode SMB (Windows 98SE/Me/2000/XP/Serveur 2003) Vous pouvez imprimer en SMB sous Windows 98SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, ou Windows Serveur 2003. - Impression en mode LPR (Windows NT 4.0/2000/XP/Serveur 2003) Vous pouvez imprimer en LPD/LPR sous Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP, ou Windows Serveur 2003. Ceci n'est pas possible sous Windows 98SE et Windows Me. LPR (Line Printer Request) : Ce système de demande d'impression ne peut pas être utilisé sous Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP, ou Windows Serveur 2003. Le nom de la file à entrer est [Print]. - Impression sur le Port 9100 (Windows 98SE/Me/2000/XP/Serveur 2003) Vous pouvez imprimer sur le port 9100 (impression Raw) sous Windows 98SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, ou Windows Serveur 2003. Pour pouvoir utiliser une connexion au Port 9100 sous Windows 98SE ou Windows Me, il peut être nécessaire d'installer l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool (Impression égal à égal). Si vous voulez obtenir cet utilitaire, contactez le revendeur qui vous a fourni cette machine. - Supporte Novell NetWare ServeurP et RImprimante (NImprimante) - Supporte les fonctions de serveur d'impression Novell NetWare et supporte le mode bindery et le mode Novell Directory Service (NDS) Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-31 Avec NetWare Les fonctions de serveur d'impression Novell NetWare 4.x-6 sont supportées. Vous pouvez connecter ce système d'impression à un réseau via Novell NetWare 4.x-6 comme système d'exploitation du serveur et envoyer les travaux d'impression du client au serveur d'impression (contrôleur réseau). Les trois modes sont supportés comme suit : - Nprinter (NImprimante) - PServer - NDPS 2 Remarque Pour plus de détails sur les fonctions NetWare, voir le manuel d'exploitation NetWare. Avec Macintosh Sur un ordinateur Macintosh, il est possible d'imprimer par LPR, AppleTalk ou Bonjour/Rendez-vous. Vous pouvez connecter ce système d'impression à un serveur d'impression dans un environnement AppleTalk ou Bonjour/Rendez-vous et envoyer des travaux d'impression à cet appareil à partir de l'ordinateur Macintosh. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-32 bizhub C252P Méthodes de connexion réseau que l'on peut sélectionner dans chaque système d'exploitation Windows Ce chapitre décrit les paramètres à spécifier pour l'impression en réseau. Les procédures de configuration varient selon la méthode d'impression réseau utilisée (SMB, LPR ou l'impression IPP). Sélectionnez la meilleure méthode d'impression réseau pour votre environnement Windows. Impression réseau à partir d'un système d'exploitation Windows * Si vous utilisez le port 9100 pour imprimer sous Windows 98 seconde édition ou Windows Me, il peut être nécessaire d'installer l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool. Pour de plus amples détails, voir le tableau ci-dessous. Protocole utilisé Windows 98SE Windows Me Windows 2000 Windows XP Windows NT 4.0 Windows Serveur 2003 Impression SMB TCP/IP, NetBEUI o o o o o Impression LPR Param. TCP/IP o o o o Impression IPP Param. TCP/IP o o o Impression Port 9100 Param. TCP/IP +* +* o o o Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-33 Conditions nécessitant l'installation de l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool pour impression sur le Port 9100 *1 Si le pilote d'imprimante est installé au moyen du programme d'installation pendant que cette machine est connectée au réseau, l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool requis est également installée automatiquement et le Port 9100 est alors créé. *2 Le pilote d'imprimante n'est pas compatible avec le système d'exploitation. *3 L'installation du pilote d'imprimante au moyen du programme d'installation est sans objet. *4 Pas nécessaire puisque ce sont les fonctions standard du système d'exploitation qui sont utilisées. Si vous voulez obtenir cet utilitaire, contactez le revendeur qui vous a fourni cette machine. Pour spécifier les paramètres du pilote pour installer l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool, voir "Impression Port 9100 (Windows 98SE/Me/2000/XP/Serveur 2003)" à la page 3-45. Pour imprimer en mode SMB, vous pouvez utiliser l'impression réseau sans installer un utilitaire tel que Peer to Peer Printing Tool. Pour plus de détails, voir "Impression SMB" à la page 3-39. 2 Rappel Avant de configurer l'impression réseau, installez le pilote d'imprimante. Pour des détails sur l'installation du pilote d'imprimante, voir "Installation du pilote d'imprimante" à la page 3-6. Pour imprimer en réseau, changer de port d'imprimante du pilote d'imprimante installé et optez pour une connexion réseau, puis modifiez les paramètres sur cet appareil selon nécessité. Pour une connexion IPP, il faut d'abord installer le pilote d'imprimante. Système d'exploitation Pour Windows 98SE/Me Windows 2000/XP/2003 Type de pilote Avec le programme d'installation Sans le programme d'installation Avec le programme d'installation Sans le programme d'installation PCL Konica Minolta Pas nécessaire*1 Nécessaire Pas nécessaire*4 PostScript Konica Minolta - *2 PPD PostScript - *3 Nécessaire - *2 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-34 bizhub C252P Impression réseau dans un environnement NetWare Version NetWare Protocole utilisé Emulation Mode Service NetWare 4.x IPX NDS/Bindery ServeurP/ NImprimante NetWare 5.x/6 IPX NDS PServer Param. TCP/IP NDPS(lpr) Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-35 Spécifier les paramètres TCP/IP Il faut d'abord assigner l'adresse IP depuis le panneau de contrôle de cette machine. 1 Appuyez sur la touche [Menu/Select] sur le panneau de contrôle de cette machine, puis sur [+] ou [,] pour afficher l'écran Param Admin. et enfin appuyez sur [)]. 2 Tapez le mot de passe Administrateur, et appuyez sur la touche [Menu/Select]. – Pour entrer le mot de passe, appuyez sur [+] ou [,] pour sélectionner la valeur voulue, et appuyez sur [*] [)] pour entrer le chiffre suivant. 3 Appuyez sur [+] ou [,] pour afficher l'écran Configuration réseau et appuyez sur [)]. 4 Appuyez sur [+] ou [,] pour afficher l'écran TCP/IP, puis appuyez sur [)]. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-36 bizhub C252P 5 Spécifiez les réglages pour "Param. TCP/IP" et "Méthod. Déf. IP". – Appuyez sur [+] ou [,] pour afficher le paramètre, et appuyez sur [)] pour passer au paramétrage. Pour modifier le réglage, appuyez sur la touche [+] ou [,]. Pour entrer une valeur numérique, appuyez sur [+] ou [,] pour changer la valeur d'une unité à la fois, et appuyez sur la touche [*] ou [)] pour passer à un chiffre différent. Après avoir entré tous les chiffres, appuyez sur la touche [Menu/Select]. – Param. TCP/IP : Spécifiez si le protocole TCP/IP doit être utilisé ou non. – Méthod. Déf. IP : Sélectionnez si c'est la méthode "Entrée Auto" ou "Entrée Directe" qui sera utilisée pour spécifier l'adresse IP. Si vous sélectionnez "Entrée Directe", spécifiez les paramètres "Adresse IP", "Masque sous-réseau", et "Passerelle par défaut". Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-37 6 Pour appliquer les paramètres, redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). – Après avoir éteint la machine, attendez environ 10 secondes avant de la rallumer. Le rallumage immédiat de machine pourrait entraîner des anomalies de fonctionnement. Rallumez cet appareil pour appliquer l'adresse IP. 2 Remarque Les paramètres réseau devraient être spécifiés conformément aux instructions de l'administrateur du réseau. Il est impératif d'introduire un mot de passe pour accéder au mode Administrateur. Pour ce qui concerne le mot de passe, contactez l'administrateur. ! Détails Bien que l'adresse IP soit saisie sans utiliser le serveur DHCP dans la procédure décrite ici, l'adresse IP peut aussi être automatiquement assignée par le serveur DHCP. Si le paramètre "Méthod. Déf. IP" est réglé sur "Entrée Auto" et que "Param. DHCP" est réglé sur "Activer", l'adresse IP, le masque sous-réseau et la passerelle par défaut sont automatiquement assignés par le serveur DHCP sur le réseau, il n'est donc pas nécessaire de les définir manuellement. Cependant, veuillez vous assurer des points suivants si vous réglez "Param. DHCP" sur "Activer". Consultez l'administrateur réseau pour vérifier qu'un serveur DHCP existe vraiment. S'il n'y a pas de serveur DHCP, veillez à spécifier les paramètres "Adresse IP", "Masque sous réseau" et "Passerelle par défaut". Si l'adresse IP et d'autres paramètres ont été définis par le serveur DHCP, il se peut qu'ils soient modifiés automatiquement. Si l'adresse IP et d'autres paramètres sont changés et que pour l'impression, une imprimante du réseau a été spécifiée par son adresse IP, il se peut que l'impression ne soit pas possible car cette machine ne peut pas communiquer avec le réseau. Si "Param DHCP" est réglé sur "Activer", il est recommandé d'assigner, dans les paramètres du serveur DHCP, une adresse IP fixe à cette machine. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-38 bizhub C252P Accéder à PageScope Web Connection La définition de l'adresse IP pour cet appareil vous permet d'accéder à PageScope Web Connection. Servez-vous de votre navigateur Internet pour accéder directement à PageScope Web Connection. 1 Lancez le navigateur Internet. 2 Dans la barre "Adresse", tapez l'adresse IP de cet appareil comme illustré ci-dessous et appuyez sur la touche [Entrée]. http:/// Exemple : Si l'adresse IP de cette machine est 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ La page initiale de PageScope Web Connection apparaît. ! Détails Pour de plus amples détails sur PageScope Web Connection, voir "Utiliser PageScope Web Connection" à la page 10-3. Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-39 Impression SMB Vous pouvez utiliser l'impression SMB (impression Windows) pour imprimer directement sur le réseau Microsoft à partir d'ordinateurs fonctionnant sous Windows 98SE ou Windows Me. Opérations sur cet appareil Définissez l'adresse IP pour cet appareil. Pour la procédure de configuration, voir "Spécifier les paramètres TCP/IP" à la page 3-35. Dans PageScope Web Connection, spécifiez les paramètres décrits ci-dessous pour l'impression sous Windows. 1 Lancez PageScope Web Connection. – Si la page de connexion n'apparaît pas, cliquez sur le bouton [Déconnexion]. 2 Sur la page d'accueil (page de connexion), sélectionnez [Administrateur], et cliquez sur le bouton [Connexion]. 3 Entrez le code Administrateur, et connectez-vous en mode Administrateur. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-40 bizhub C252P 4 Sur l'onglet Réseau, cliquez sur "Paramètre SMB" et ensuite sur "Réglage impression" dans le sous-menu qui s'affiche. 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Impression SMB : Définissez si vous voulez utiliser le service d'impression SMB. Ici sélectionnez "Oui". – Nom NetBIOS : Spécifiez le nom NetBIOS (jusqu'à 15 caractères, y compris le signe -). – Nom service d'impression : Spécifiez le nom du service d'impression (maximum 12 caractères, sauf / et \). – Groupe de travail : Spécifiez le nom du groupe de travail (maximum 15 caractères, sauf \ ; : , * < > | + = ?). 6 Pour appliquer les paramètres, redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). 2 Rappel Lorsque vous éteignez puis rallumez la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la remettre sous tension, sinon elle risque de ne pas fonctionner correctement. Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-41 Paramètres du pilote d'imprimante (Pour Windows 98SE/Me) 1 Cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur "Paramètres", et enfin sur "Imprimantes". 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". 3 Dans l'onglet Détails, cliquez sur le bouton [Ajouter un port]. 4 Sélectionnez "Réseau" et cliquez ensuite sur le bouton [Parcourir]. Dans la fenêtre de configuration réseau qui s'est ouverte, sélectionnez l'icône d'imprimante appropriée. Paramètres du pilote d'imprimante (Pour Windows 2000/XP/Serveur 2003) 1 Pour Windows 2000, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur "Paramètres" et ensuite sur "Imprimantes". Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Imprimantes et télécopieurs". – Si "Imprimantes et télécopieurs" n'est pas affiché dans le menu Démarrer, ouvrez le Panneau de configuration dans le menu Démarrer, sélectionnez "Imprimantes et autres matériels", et sélectionnez "Imprimantes et télécopieurs". 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". 3 Cliquez sur le bouton [Ajouter un port] sur l'onglet Ports, doublecliquez sur "Port local" ou sélectionnez "Port local" et cliquez sur le bouton [Nouveau port] et tapez "\\\". – Tapez le même nom NetBIOS et le même nom de service d'impression que vous aviez saisis dans PageScope Web Connection. Pour la procédure de configuration, voir "Opérations sur cet appareil" à la page 3-39. 4 Cliquez sur le bouton [Fermer] pour appliquer le réglage. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-42 bizhub C252P Impression LPR Le service d'impression LPR est supporté par défaut dans Windows 2000, Windows XP, Windows NT 4.0 et Windows Serveur 2003, le TCP/IP servant de protocole réseau. Opérations sur cet appareil % Définissez l'adresse IP pour cet appareil. – Pour la procédure de configuration, voir "Spécifier les paramètres TCP/IP" à la page 3-35. Paramètres du pilote d'imprimante (Pour Windows 2000/XP/Serveur 2003) 1 Pour Windows 2000, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur "Paramètres" et ensuite sur "Imprimantes". Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Imprimantes et télécopieurs". – Si "Imprimantes et télécopieurs" n'est pas affiché dans le menu Démarrer, cliquez sur "Panneau de configuration" dans le menu Démarrer, double-cliquez sur "Imprimantes et autres matériels", et double-cliquez sur "Imprimantes et télécopieurs". 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". 3 Dans l'onglet Ports, cliquez sur le bouton [Ajouter un port]. 4 Sur la liste des "Ports d'imprimantes disponibles", sélectionnez "Standard TCP/IP Port" et cliquez ensuite sur le bouton [Ajouter un port]. 5 Quand l'Assistant Ajout de port d'imprimante TCP/IP standard s'ouvre cliquez sur le bouton [Suivant]. 6 Dans la case "Nom de l'imprimante ou adresse IP", tapez l'adresse IP de cet appareil et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 7 Sélectionnez "Personnalisé" et cliquez ensuite sur le bouton [Paramètres]. 8 Sélectionnez "LPR", tapez "Imprimer" dans la case "Nom de file d'attente" et cliquez ensuite sur [OK]. – Majuscules et minuscules doivent être respectées. Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-43 9 Cliquez sur le bouton [Suivant] et cliquez ensuite sur le bouton [Terminer] pour appliquer le paramètre. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-44 bizhub C252P Paramètres du pilote d'imprimante (Pour Windows NT 4.0) 1 Cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur "Paramètres", et enfin sur "Imprimantes". 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". 3 Dans l'onglet Ports, cliquez sur le bouton [Ajouter un port]. 4 Sur la liste "Ports d'imprimantes disponibles", sélectionnez "Port LPR" et cliquez ensuite sur le bouton [Nouveau port]. – Si "Port LPR" ne figure pas sur la liste, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur "Panneau de configuration" et ensuite sur "Réseau". Puis, dans l'onglet Service, cliquez sur le bouton [Ajouter] et installez le service d'impression Microsoft TCP/IP. 5 Dans le champ "Nom ou adresse du serveur fournissant le lpd" de la boîte de dialogue Ajouter imprimante compatible LPR, tapez l'adresse IP de cet appareil. 6 Dans le champ "Nom de l'imprimante ou de la file d'attente d'impression sur ce serveur", tapez "Imprimer". – Majuscules et minuscules doivent être respectées. 7 Cliquez sur le bouton [OK] pour appliquer le réglage. Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-45 Impression Port 9100 (Windows 98SE/Me/2000/XP/Serveur 2003) Le service d'impression 9100 est supporté par défaut dans Windows 2000, Windows XP, et Windows Serveur 2003, le TCP/IP servant de protocole réseau. Si vous utilisez le port 9100 pour imprimer sous Windows 98 seconde édition ou Windows Me, il peut être nécessaire d'installer l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool. Pour plus de détails sur les conditions nécessitant l'installation de l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool, voir "Méthodes de connexion réseau que l'on peut sélectionner dans chaque système d'exploitation Windows" à la page 3-32. Opérations sur cet appareil Définissez l'adresse IP pour cet appareil. Pour la procédure de configuration, voir "Spécifier les paramètres TCP/IP" à la page 3-35. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-46 bizhub C252P Paramètres du pilote d'imprimante (Windows 2000/XP/Serveur 2003) Pour imprimer avec le Port 9100, réglez le pilote d'imprimante sur "9100". 1 Pour Windows 2000, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur "Paramètres" et ensuite sur "Imprimantes". Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Imprimantes et télécopieurs". – Si "Imprimantes et télécopieurs" n'est pas affiché dans le menu Démarrer, cliquez sur "Panneau de configuration" dans le menu Démarrer, double-cliquez sur "Imprimantes et autres matériels", et double-cliquez sur "Imprimantes et télécopieurs". 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". 3 Dans l'onglet Ports, cliquez sur le bouton [Ajouter un port]. 4 Sur la liste des "Ports d'imprimantes disponibles", sélectionnez "Standard TCP/IP Port" et cliquez ensuite sur le bouton [Ajouter un port]. 5 Quand l'Assistant Ajout de port d'imprimante TCP/IP standard s'ouvre cliquez sur le bouton [Suivant]. 6 Dans la case "Nom de l'imprimante ou adresse IP", tapez l'adresse IP de cet appareil et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 7 Sélectionnez "Personnalisé" et cliquez ensuite sur le bouton [Paramètres]. 8 Cliquez sur [RAW], et ensuite entrez le numéro de port RAW (la valeur par défaut est "9100") dans le champ Numéro de port. 9 Cliquez sur le bouton [Suivant] et cliquez ensuite sur le bouton [Terminer] pour appliquer le paramètre. 2 Remarque Si l'utilisation du port RAW n'est pas spécifiées dans le paramètre TCP/IP, l'impression ne peut pas avoir lieu. Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-47 Installation de l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool pour connexion via le Port 9100 (Windows 98SE/Me) Pour obtenir l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool en vue de l'installer pour une connexion via le Port 9100 sous Windows 98SE ou Windows Me, contactez le distributeur qui vous a fourni cette machine. Pour assurer une connexion au réseau via le Port 9100, installez l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool, puis spécifiez les paramètres du pilote décrits cidessous. ! Détails Pour désinstaller l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool, supprimez le pilote d'imprimante d'abord en supprimant le port Egal à égal, et ensuite l'utilitaire Peer to Peer Tool dans "Ajouter/supprimer des programmes" dans le "Panneau de configuration". 2 Remarque Si plusieurs pilotes d'imprimante sont connectés au réseau et utilisent l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool, aucun des pilotes d'imprimante connectés au réseau au moyen de l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool ne sera plus connecté au réseau si cet utilitaire est désinstallé. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-48 bizhub C252P Paramètres du pilote d'imprimante lorsque l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool est installé pour connexion via le Port 9100 (Windows 98SE/Me) Une fois que l'utilitaire Peer to Peer Printing Tool est installé pour assurer une connexion via le Port 9100 sous Windows 98SE ou Windows Me, il faut remplacer le port du pilote d'imprimante par le port Peer to Peer. 1 Cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur "Paramètres", et enfin sur "Imprimantes". 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". 3 Dans l'onglet Détails, cliquez sur le bouton [Ajouter un port]. 4 Cliquez sur "Autres", sélectionnez "KONICA MINOLTA Peer to Peer Port" dans la liste, et cliquez sur le bouton [OK]. La boîte de dialogue d'installation Egal à égal apparaît. L'imprimante connectée au réseau est automatiquement détectée. 5 Sélectionnez l'imprimante dans la liste des périphériques, entrez le numéro de port, et cliquez sur le bouton "Ajouter Port". – Le port est alors ajouté. Passez à l'étape 8. – Si l'imprimante désirée n'apparaît pas dans la liste des périphériques, continuez à l'étape 6. 6 Cliquez sur le bouton [Installation manuelle]. 7 Introduisez le paramètre TCP/IP ou IPX correspondant au réseau connecté, et cliquez sur le bouton "Ajouter Port". – Le port est alors ajouté. Passez à l'étape 8. 8 Quand le message de confirmation s'affiche, cliquez sur le bouton [OK]. Le port est alors ajouté. 9 Cliquez sur le bouton [OK] pour achever l'opération. Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-49 Impression IPP (Windows 2000/XP/Serveur 2003) Le service d'impression IPP (Protocole d'impression Internet) est supporté par défaut dans Windows 2000, Windows XP et Windows Serveur 2003. TCP/IP sert de protocole réseau. Opérations sur cet appareil Définissez l'adresse IP pour cet appareil. Pour la procédure de configuration, voir "Spécifier les paramètres TCP/IP" à la page 3-35. Spécifiez aussi les paramètres d'impression dans PageScope Web Connection. (L'impression peut s'effectuer avec les paramètres par défaut.) 1 Lancez PageScope Web Connection. – Si la page de connexion n'apparaît pas, cliquez sur le bouton [Déconnexion]. 2 Sur la page d'accueil (page de connexion), sélectionnez [Administrateur], et cliquez sur le bouton [Connexion]. 3 Entrez le code Administrateur, et connectez-vous en mode Administrateur. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-50 bizhub C252P 4 Sur l'onglet Réseau, cliquez sur "Paramètre IPP". Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-51 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Paramètre IPP : Définir s'il faut effectuer l'impression IPP. Ici sélectionnez "Oui". – Nom de l'imprimante : Spécifiez le nom de l'imprimante (127 caractères alphanumériques max.). – Position imprimante : Spécifiez l'emplacement de l'imprimante (127 caractères alphanumériques max.). – Informations sur l'imprimante : Spécifiez les informations du fabricant de l'imprimante (127 caractères alphanumériques max.). – URL imprimante : Affichage de l'URL de l'imprimante que vous pouvez utiliser pour l'impression IPP. – Opération soutenue : Spécifiez les opérations d'impression prises en charge par IPP. – Accepter IPP : Définir s'il faut utiliser la fonction de réception IPP. – Système d'Authentification IPP : Spécifiez la méthode d'authentification, le nom de propriétaire, et le mot de passe pour la connexion IPP. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-52 bizhub C252P Installation du pilote d'imprimante Pour l'impression IPP, réinstallez le pilote d'imprimante. 1 Insérez le CD-ROM du pilote d'imprimante Windows dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. – Pilote Konica Minolta PCL : CD-ROM Logiciel utilisateur – Pilote Konica Minolta PostScript : CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript 2 Pour Windows 2000, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur "Paramètres" et ensuite sur "Imprimantes". Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Imprimantes et télécopieurs". – Si "Imprimantes et télécopieurs" n'est pas affiché dans le menu Démarrer, cliquez sur "Panneau de configuration" dans le menu Démarrer, double-cliquez sur "Imprimantes et autres matériels", et double-cliquez sur "Imprimantes et télécopieurs". 3 Pour Windows 2000/Serveur 2003, double-cliquez sur l'icône "Ajout d'imprimante". Pour Windows XP, cliquez sur "Ajouter une imprimante" dans le menu "Tâches d'impression". L'Assistant Ajout d'imprimante démarre. 4 Cliquez sur le bouton [Suivant]. 5 Dans la boîte de dialogue Imprimante locale ou réseau, sélectionnez "Imprimante réseau" et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 6 Dans la boîte de dialogue Rechercher votre imprimante, sélectionnez "Me connecter à une imprimante sur Internet ou sur mon réseau intranet". 7 Dans le champ "URL", tapez l'URL pour cet appareil au format suivant et cliquez sur le bouton [Suivant]. – http:///ipp Exemple : si l'adresse IP de cet appareil est 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ipp 8 Quand la boîte de confirmation s'affiche, cliquez sur le bouton [OK]. 9 Cliquez sur le bouton [Disque fourni]. Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-53 10 Cliquez sur le bouton [Parcourir], spécifiez le dossier du CD-ROM qui contient le pilote d'imprimante et cliquez ensuite sur le bouton "OK". – Pilote Konica Minolta PCL : Dossier Driver\Drivers sur le CD-ROM Logiciel utilisateur – Pilote Konica Minolta PostScript : Dossier Driver\Drivers sur le CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript 11 Vérifiez que le nom de l'imprimante figure sur la liste "Imprimantes" et cliquez ensuite sur le bouton [Suivant]. 12 Sélectionnez s'il faut définir l'imprimante en tant qu'imprimante par défaut et cliquez sur le bouton [Suivant]. 13 Cliquez sur le bouton [Terminer] pour quitter l'Assistant Ajout d'imprimante. 2 Remarque Une fois les paramètres spécifiés pour l'imprimante, vous pouvez utiliser l'imprimante de la même manière qu'une imprimante locale par défaut. De même, si vous partagez l'imprimante dans Windows, elle peut être utilisée comme imprimante réseau par d'autres ordinateurs Windows sur le réseau. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-54 bizhub C252P Imprimer avec NetWare Le contrôleur d'imprimante supporte les environnements suivants. Impression réseau dans un environnement NetWare Pour le mode Imprimante distante avec l'émulation NetWare 4.x Bindery Avant d'utiliser l'émulation bindery, vérifiez que l'émulation bindery est compatible avec le serveur NetWare. 1 A partir d'un ordinateur client, connectez-vous avec des droits de Superviseur pour accéder au serveur NetWare sur lequel ServeurP est enregistré. 2 Lancez Pconsole. 3 A partir de la liste "Available Options", sélectionnez "Quick Setup" et cliquez ensuite sur le bouton [Enter]. 4 Tapez les noms appropriés dans les champs "Printer Server Name", "Printer Name", "Print Queue Name" et "Print Queue Volume", sélectionnez "Other/Unknown" à partir du champ "Printer type" et enregistrez les paramètres spécifiés. 5 Cliquez sur le bouton [Esc] pour quitter Pconsole. 6 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger PSERVER.NLM. Version NetWare Protocole utilisé Emulation Mode Service NetWare 4.x IPX NDS/Bindery ServeurP/ NImprimante NetWare 5.x/6 IPX NDS PServer Param. TCP/IP NDPS(lpr) Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-55 7 En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez "Paramètre NetWare" sur l'onglet Réseau et spécifiez les paramètres suivants. – Activation IPX : Sélectionnez "Oui". – Type trame Ethernet : Sélectionnez "Détect. auto". (Sélectionnez le type de trame en fonction de l'environnement réseau.) – Mode d'Impression NetWare : Sélectionnez "NImprimante/RImprimante". – Nom de l'imprimante : Spécifiez le nom de l'imprimante. – Numéro d'imprimante : Spécifiez le numéro de l'imprimante (0-255). Si vous spécifiez 255, le réglage sera "Auto". 8 Redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). 9 Utilisez la console de serveur NetWare pour afficher l'écran du serveur d'impression et vérifie ensuite que l'imprimante créée s'affiche comme étant "En attente de travail" pour l'imprimante connectée (0). 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-56 bizhub C252P 2 Remarque Pour les privilèges d'utilisation de la file d'attente, l'option de notification d'imprimante, l'affectation de plusieurs files d'attente et les mots de passe, veuillez-vous référer à la documentation NetWare et spécifiez les paramètres selon vos besoins. 2 Rappel Après avoir éteint la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la rallumer, sinon elle risque de ne pas fonctionner correctement. Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-57 Pour le mode Serveur d'impression avec émulation NetWare 4.x Bindery Avant d'utiliser l'émulation bindery, vérifiez que l'émulation bindery est compatible avec le serveur NetWare. 1 A partir d'un ordinateur client, connectez-vous avec des droits de Superviseur pour accéder au serveur NetWare sur lequel ServeurP est enregistré. 2 Lancez Pconsole. 3 A partir de la liste "Available Options", sélectionnez "Quick Setup" et cliquez ensuite sur le bouton [Enter]. 4 Tapez les noms appropriés dans les champs "Nom de serveur d’impression", "Nom de l’imprimante", "Print Queue Name" et "Print Queue Volume", sélectionnez "Other/Unknown" à partir du champ "Printer type" et enregistrez les paramètres spécifiés. 5 Cliquez sur le bouton [Esc] pour quitter Pconsole. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-58 bizhub C252P 6 En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez "Paramètre NetWare" sur l'onglet Réseau et spécifiez les paramètres suivants. – Activation IPX : Sélectionnez "Oui". – Type trame Ethernet : Sélectionnez "Détect. auto". (Sélectionnez le type de trame en fonction de l'environnement réseau.) – Mode d'Impression NetWare : Sélectionnez "ServeurP". – Nom de serveur d'impression : Spécifiez le nom du serveur d'impression créé à l'étape 4. – Mot de passe serveur d'impression : Ne spécifier que lorsqu'il est défini dans le serveur NetWare. (S'affiche sous la forme "----".) – Intervalle appel : Spécifiez "1". (Modifiez si nécessaire.) – Param. Bindery/DNS : Sélectionnez "NDS/Bindery". – Nom serveur de fichiers : Spécifiez le nom du serveur de fichiers qui se connecte au ServeurP. 7 Redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). 8 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger MONITOR.NLM. Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-59 9 Sélectionnez les informations de connexion et vérifiez que le ServeurP créé figure bien dans la colonne de connexion active. 2 Rappel Après avoir éteint la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la rallumer, sinon elle risque de ne pas fonctionner correctement. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-60 bizhub C252P Pour le mode imprimante distante NetWare 4.x (NDS) 1 Connectez-vous à NetWare en tant qu'administrateur à partir d'un ordinateur client. 2 Lancez NWAdmin. 3 Sélectionnez l'organisation ou l'unité d'organisation du conteneur qui propose le service d'impression et cliquez sur "Print Services Quick Setup" dans le menu "Tools". 4 Tapez les noms appropriés dans les champs "Nom de serveur d’impression", "Nom de l’imprimante", "Print Queue Name" et "Print Queue Volume", sélectionnez "Other/Unknown" à partir du champ "Printer type" et enregistrez les paramètres spécifiés. 5 En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez "Paramètre NetWare" sur l'onglet Réseau et spécifiez les paramètres suivants. Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-61 – Activation IPX : Sélectionnez "Oui". – Type trame Ethernet : Sélectionnez "Détect. auto". (Sélectionnez le type de trame en fonction de l'environnement réseau.) – Mode d'Impression NetWare : Sélectionnez "NImprimante/RImprimante". – Nom de l'imprimante : Spécifiez le nom de l'imprimante. – Numéro d'imprimante : Spécifiez le numéro de l'imprimante (0-255). Si vous spécifiez 255, le réglage sera "Auto". 6 Redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). 7 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger PSERVER.NLM. 8 Utilisez la console de serveur NetWare pour afficher l'écran du serveur d'impression et vérifiez que "C252P" (l'imprimante créée) s'affiche comme étant "En attente de travail" pour l'imprimante connectée (0). 2 Remarque Pour les privilèges d'utilisation de la file d'attente, l'option de notification d'imprimante, l'affectation de plusieurs files d'attente et les mots de passe, veuillez-vous référer à la documentation NetWare et spécifiez les paramètres selon vos besoins. 2 Rappel Après avoir éteint la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la rallumer, sinon elle risque de ne pas fonctionner correctement. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-62 bizhub C252P Pour le mode Serveur d'impression NetWare 4.x/5.x/6 (NDS) Pour utiliser le mode serveur d'impression, le protocole IPX doit être chargé sur le serveur NetWare. 1 Connectez-vous à NetWare en tant qu'administrateur à partir d'un ordinateur client. 2 Lancez NWAdmin. 3 Sélectionnez l'organisation ou l'unité d'organisation du conteneur qui propose le service d'impression et cliquez sur "Print Services Quick Setup (non-NDPS)" dans le menu "Tools". 4 Tapez les noms appropriés dans les champs "Nom de serveur d’impression", "Nom de l’imprimante", "Print Queue Name" et "Print Queue Volume", sélectionnez "Other/Unknown" dans le champ "Printer Type" et cliquez ensuite sur le bouton [Create]. 5 En mode administrateur de PageScope Web Connection, sélectionnez "Paramètre NetWare" sur l'onglet Réseau et spécifiez les paramètres suivants. Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-63 – Activation IPX : Sélectionnez "Oui". – Type trame Ethernet : Sélectionnez "Détect. auto". (Sélectionnez le type de trame en fonction de l'environnement réseau.) – Mode d'Impression NetWare : Sélectionnez "ServeurP". – Nom de serveur d'impression : Spécifiez le nom du serveur d'impression créé à l'étape 4. – Mot de passe serveur d'impression : Ne spécifier que lorsqu'il est défini dans le serveur NetWare. (S'affiche sous la forme "----".) – Intervalle appel : Spécifiez "1". (Modifiez si nécessaire.) – Param. Bindery/NDS : Sélectionnez "NDS". – Nom de contexte NDS : Spécifiez le nom de contexte qui se connecte au ServeurP. – Nom arborescence NDS : Spécifiez le nom de l'arborescence à laquelle se connecte le ServeurP. 6 Redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). 7 Utilisez la console de serveur NetWare pour charger MONITOR.NLM. 8 Sélectionnez les informations de connexion et vérifiez que le ServeurP créé figure bien dans la colonne de connexion active. 2 Remarque Pour les privilèges d'utilisation de la file d'attente, l'option de notification d'imprimante, l'affectation de plusieurs files d'attente et les mots de passe, veuillez-vous référer à la documentation NetWare et spécifiez les paramètres selon vos besoins. 2 Rappel Après avoir éteint la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la rallumer, sinon elle risque de ne pas fonctionner correctement. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-64 bizhub C252P Pour les services distribués d'impression NetWare 5.x/6 Novell (NDPS) Avant de configurer NDPS, vérifiez que le courtier et le gestionnaire NDPS ont bien été créés et chargés. De même, avant de démarrer la procédure suivante, vérifiez que le protocole TCP/IP a bien été défini dans le serveur NetWare, et vérifiez que l'adresse IP a bien été définie pour cet appareil et que cette dernière est allumée. 1 Connectez-vous à NetWare en tant qu'administrateur à partir d'un ordinateur client. 2 Lancez NWAdmin. 3 Effectuez un clic droit sur le conteneur de l'organisation ou de l'unité d'organisation pour laquelle vous allez créer l'agent d'impression et cliquez ensuite sur "NDPS Printer" dans le sous-menu "Create". 4 Dans la case "NDPS Printer Name", tapez le nom de l'imprimante. 5 Dans la colonne "Printer Agent Source", sélectionnez "Create a New Printer Agent" et cliquez ensuite sur le bouton "Create". 6 Vérifiez le nom de l'agent d'impression, puis dans la case "NDPS Manager Name", parcourez les noms de gestionnaires NDPS et activez-en un. 7 Dans les "Gateway Types", choisissez une "Novell Printer Gateway" et activez-la. 8 Dans la fenêtre Configure Novell PDS for Printer Agent, sélectionnez "(None)" pour le type d'imprimante et "Novell Port Handler" pour le type de poignée de port, puis enregistrez les paramètres. 9 Dans "Connection type", sélectionnez "Remote (LPR sur IP)" et activez le type voulu. 10 Entrez l'adresse IP définie pour cet appareil comme l'adresse d'hôte, tapez "Print" comme nom d'imprimante et cliquez ensuite sur le bouton [Finish] pour valider les paramètres. 11 L'écran d'enregistrement du pilote d'impression s'affiche. Sélectionnez "None" pour chaque système d'exploitation afin de conclure la procédure d'enregistrement. 2 Remarque Pour les privilèges d'utilisation de la file d'attente, l'option de notification d'imprimante, et l'affectation de plusieurs files d'attente, veuillez-vous référer à la documentation NetWare et spécifiez les paramètres selon vos besoins. Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-65 Spécifier les paramètres client (Windows) avec le serveur NetWare 1 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur "Paramètres" et ensuite sur "Imprimantes". Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Imprimantes et télécopieurs". – Si "Imprimantes et télécopieurs" n'est pas affiché dans le menu Démarrer, cliquez sur "Panneau de configuration" dans le menu Démarrer, double-cliquez sur "Imprimantes et autres matériels", et double-cliquez sur "Imprimantes et télécopieurs". 2 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0/Serveur 2003, double-cliquez sur l'icône "Ajouter imprimante". Pour Windows XP, cliquez sur "Ajouter une imprimante" sur le menu "Tâches d'impression". L'Assistant Ajout d'imprimante démarre. 3 Au paramètres de port, parcourez le réseau et définissez le nom de la file d'attente créée (ou le nom d'imprimante NDPS). 4 Sur la liste "Modèles d'imprimante", spécifiez le dossier du CD-ROM qui contient le pilote d'imprimante correspondant au système d'exploitation utilisé. – Pour Windows 98SE/Me Pilote Konica Minolta PCL : Dossier Driver\Drivers sur le CD-ROM Logiciel utilisateur Pilote PostScript : Dossier Driver\PS-PPD sur le CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript – Pour Windows NT4.0/2000/XP/Serveur 2003 Pilote Konica Minolta PCL : Dossier à Driver\Drivers sur le CD-ROM Logiciel utilisateur Pilote PostScript : Dossier à Driver\Drivers sur le CD-ROM du Pilote d'imprimante PostScript 5 Suivez les instructions à l'écran pour achever l'installation. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-66 bizhub C252P Imprimer avec Macintosh Cette section décrit les paramètres de cette machine ainsi que les paramètres réseau pour Macintosh. Spécifiez les paramètres du port réseau d'imprimante après avoir installé le pilote d'imprimante et avoir sélectionné une imprimante. Pour sélectionner une imprimante, voir "Sélectionner une imprimante" à la page 3-21. Opérations sur cet appareil Définissez l'adresse IP pour cet appareil. Pour la procédure de configuration, voir "Spécifier les paramètres TCP/IP" à la page 3-35. Dans PageScope Web Connection, spécifiez aussi les paramètres AppleTalk ou Bonjour. Spécifier les paramètres AppleTalk Si vous connectez cette machine à une ordinateur Macintosh par AppleTalk, il faut spécifier les paramètres AppleTalk. 1 Lancez PageScope Web Connection. – Si la page de connexion n'apparaît pas, cliquez sur le bouton [Déconnexion]. 2 Sur la page d'accueil (page de connexion), sélectionnez [Administrateur], et cliquez sur le bouton [Connexion]. 3 Tapez le mot de passe administrateur et connectez-vous en mode administrateur. Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-67 4 Sur l'onglet Réseau, cliquez sur "Paramètre AppleTalk". 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : AppleTalk : Définir s'il faut utiliser AppleTalk. Ici sélectionnez "OUI". Nom de l'imprimante : Spécifiez le nom d'imprimante (jusqu'à 31 caractères alphanumériques). Nom de zone : Spécifiez la zone sur laquelle se connecter (jusqu'à 31 caractères alphanumériques). 6 Pour appliquer les paramètres, redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). 2 Rappel Après avoir éteint la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la rallumer, sinon elle risque de ne pas fonctionner correctement. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-68 bizhub C252P Spécifier les paramètres Bonjour Si vous connectez cette machine à une ordinateur Macintosh par Bonjour/Rendez-vous, il faut spécifier les paramètres Bonjour. 1 Lancez PageScope Web Connection. – Si la page de connexion n'apparaît pas, cliquez sur le bouton [Déconnexion]. 2 Sur la page d'accueil (page de connexion), sélectionnez "Administrateur", et cliquez sur le bouton [Connexion]. 3 Tapez le mot de passe administrateur et connectez-vous en mode Administrateur. 4 Sur l'onglet Réseau, cliquez sur "Paramètre Bonjour". 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Bonjour : Spécifiez s'il faut utiliser une connexion Bonjour/Rendezvous. Ici sélectionnez "Oui". – Nom Bonjour : Spécifiez le nom Bonjour qui doit apparaître en tant que nom du périphérique connecté (63 caractères alphanumériques et symboles maximum). Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-69 6 Pour appliquer les paramètres, redémarrez cet appareil (éteignez-le puis rallumez-le). 2 Remarque La connexion Bonjour est une fonction de Mac OS X 10.4, elle est l'équivalent de la connexion Rendez-vous de Mac OS 10.3 ou des versions antérieures. 2 Rappel Après avoir éteint la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la rallumer, sinon elle risque de ne pas fonctionner correctement. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-70 bizhub C252P Spécifier les paramètres Macintosh Utilisez l'ordinateur Macintosh connecté pour spécifier les paramètres TCP/IP et AppleTalk. 2 Rappel Pour les paramètres réseau, consultez votre administrateur réseau. Pour l'installation du pilote d'imprimante, voir "Installation du pilote d'imprimante" à la page 3-20. Du fait que la connexion Bonjour (fonction de Mac OS X 10.4) est activée en permanence, il n'est pas nécessaire d'intervenir sur les paramètres. Bonjour/Rendez-vous est une fonction de Mac OS X. Pour Mac OS 9.2, assurez la connexion en utilisant AppleTalk. Pour Mac OS X 1 Sur le menu Apple, sélectionnez "Préférences système". 2 Cliquez sur l'icône "Réseau". 3 A partir de "Vue", sélectionnez "Ethernet intégré". 4 Cliquez sur l'onglet TCP/IP. 5 Sélectionnez les éléments dans "Configurer" qui correspond aux paramètres réseau pour l'ordinateur Macintosh connecté au réseau et réglez ensuite l'adresse IP et le masque de sous-réseau. 6 Si vous utilisez une connexion AppleTalk, cliquez sur l'onglet AppleTalk, et assurez-vous la case "Activer AppleTalk" est cochée. 7 Cliquez sur le bouton Fermer en haut à gauche de la boîte de dialogue. Le message "Save changes to the current configuration? (Appliquer les changements de configuration?)" apparaît. 8 Cliquez sur le bouton [Appliquer]. La configuration modifiée est enregistrée. Configuration du pilote d'imprimante 3 bizhub C252P 3-71 Pour Mac OS 9.2 1 Sur le menu Apple, pointez sur "Panneau de contrôle" et ensuite cliquez sur "AppleTalk". 2 A partir de la zone de liste déroulante "Connect via", sélectionnez "Ethernet". 3 Sur le menu Apple, pointez sur "Panneau de contrôle" et ensuite cliquez sur "TCP/IP". 4 A partir de la zone de liste déroulante "Connect via", sélectionnez "Ethernet". 5 Sélectionnez les éléments dans "Configurer" qui correspond aux paramètres réseau pour l'ordinateur Macintosh connecté au réseau et réglez ensuite l'adresse IP et le masque de sous-réseau. 6 Cliquez sur le bouton Fermer en haut à gauche de la boîte de dialogue. Le message "Enregistrer les modifications dans la configuration actuelle ?" apparaît. 7 Cliquez sur le bouton [Enregistrer]. 3 Configuration du pilote d'imprimante 3-72 bizhub C252P 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-3 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4.1 Spécification des réglages de base du pilote d'imprimante Les réglages spécifiés pour les fonction de cette machine pour l'impression ne peuvent être appliqués que pour utiliser l'application. Quand vous quittez l'application, les paramètres par défaut sont réactivés. Lorsque vous enregistrez les réglages, modifiez les réglages de base du pilote d'imprimante (paramètres par défaut) ou utilisez la fonction permettant d'enregistrer les paramètres. Pour Windows Les fonctions de cet appareil pouvant être utilisées lors de l'impression peuvent être spécifiées dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante que vous pouvez afficher depuis la fenêtre Imprimantes (pour Windows XP/ Serveur 2003, fenêtre Imprimantes et télécopieurs). Les paramètres spécifiés dans la boîte de dialogue de paramétrage du pilote d'imprimante affichés selon la procédure décrite ci-dessous s'appliqueront lors de l'impression à partir de n'importe quelle application. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-4 bizhub C252P Pour afficher la boîte de dialogue de configuration du pilote d'imprimante 1 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], pointez sur "Paramètres" et cliquez ensuite sur "Imprimantes". Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Imprimantes et télécopieurs". – Si "Imprimantes et télécopieurs" n'est pas affiché dans le menu Démarrer, ouvrez le Panneau de configuration dans le menu Démarrer, sélectionnez "Imprimantes et autres matériels", et sélectionnez "Imprimantes et télécopieurs". 2 Pour Windows 98SE/Me, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée, et cliquez sur "Propriétés". Pour Windows 2000/XP/Serveur 2003, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée, et cliquez sur "Options d'impression". Pour Windows NT 4.0, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée, et cliquez sur "Document, options par défaut". Pour les paramètres pouvant être spécifiés avec chaque pilote d'imprimante, voir les rubriques suivantes : - Pilote Konica Minolta PCL : "Configuration du pilote PCL" à la page 4-6 - Pilote Konica Minolta PostScript : "Configuration du pilote PostScript (Windows)" à la page 4-49 Pour plus de détails sur l'enregistrement des réglages, voir les pages suivantes. Pilote PCL Konica Minolta : "Enregistrer les paramètres de pilote" à la page 4-46 Pilote PostScript Konica Minolta : "Enregistrer les paramètres de pilote" à la page 4-82 Pour spécifier les paramètres personnalisés, cliquez sur "Imprimer" dans l'application et cliquez ensuite sur le bouton [Préférences] de la boîte de dialogue de l'imprimante. Les paramètres spécifiés dans la boîte de dialogue d'impression ne s'appliquent qu'au fichier actuel. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-5 Pour Macintosh On peut spécifier dans la boîte de dialogue Imprimer ou dans la boîte de dialogue Format d'impression, les fonctions de cette machine utilisables pour l'impression. Les réglages ne peuvent être appliqués que pendant l'utilisation de l'application. Quand vous quittez l'application, les réglages par défaut sont réactivés. Pour programmer les réglages, enregistrez ces derniers depuis les boîtes de dialogue du pilote d'imprimante. Pour Mac OS X : Les paramètres de la boîte de dialogue Format d'impression sont enregistrés en tant que réglages prédéfinis. Les paramètres de la boîte de dialogue Format d'impression sont enregistrés en sélectionnant "Enregistrer comme réglages par défaut" dans la liste déroulante "Réglages". ! Détails Pour plus de détails sur l'enregistrement des paramètres, voir "Enregistrer les paramètres de pilote" à la page 4-125. Pour Mac OS 9.x : Les paramètres de la boîte de dialogue sont enregistrés en cliquant sur le bouton [Enregistrer les réglages]. 2 Remarque Les paramètres de la boîte de dialogue Format d'impression ne peuvent pas être enregistrés. Les paramètres Généralités de la boîte de dialogue Imprimer ne peuvent pas être enregistrés. Pour les paramètres pouvant être spécifiés avec chaque pilote d'imprimante, voir les éléments suivants : - OS X : "Configurer le pilote PPD (Mac OS X)" à la page 4-102 - OS 9.2 : "Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2)" à la page 4-85 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-6 bizhub C252P 4.2 Configuration du pilote PCL Sélectionner l'imprimante Avant d'imprimer, spécifiez le nom du modèle de cette machine. 1 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], pointez sur "Paramètres" et cliquez ensuite sur "Imprimantes". Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Imprimantes et télécopieurs". 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". 3 Cliquez sur l'onglet Option. 4 Dans la liste déroulante "Modèle", sélectionnez "C252P". 2 Remarque Si le nom du modèle de cette machine n'a pas été spécifié dans l'onglet Option, il ne sera pas possible d'utiliser les fonctions du pilote d'imprimante approprié. Assurez-vous de spécifier les paramètres avant de lancer l'impression. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-7 Paramètres Paramètres communs Ce chapitre décrit les paramètres communs et les boutons qui figurent sur tous les onglets. Eléments communs Bouton Fonction OK Cliquez sur ce bouton pour fermer la boîte de dialogue et appliquer les paramètres modifiés. Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler les paramètres modifiés et fermer la boîte de dialogue. Aide Cliquez sur ce bouton pour afficher l'aide relative à chaque élément de la boîte de dialogue actuellement affichée. Enregistrer / rétablir paramètres Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les paramètres actuels et les consulter ultérieurement. Rétbl. par déft Cliquez sur ce bouton pour restaurer les valeurs par défaut des paramètres qui avaient été sélectionnés lors de l'installation du pilote. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-8 bizhub C252P 2 Remarque Pour activer des options installées, vous devez spécifier les paramètres Options. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de l'onglet Option" à la page 4-43. Afficher Quand "Papier" est sélectionné, un aperçu de la mise en page tel que spécifié dans le réglage actuel est affiché et vous pouvez consulter un aperçu du tâche d'impression. Quand "Imprimante" est sélectionné, une représentation de l'imprimante s'affiche avec toutes les options installées sur cet appareil, comme le magasin papier, par exemple. Bouton Fonction Papier Imprimante Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-9 Onglet Configuration Onglet Paramétrage par page Onglet Superposition Onglet Filigrane Sous-menu Fonction Papier Permet de spécifier l'orientation du document original, le format de l'original, le format de sortie, la source papier et le type de papier. Reliure Spécifie le format de pliage comme la position de reliure, l'impression recto-verso, l'impression livret, l'impression de plusieurs pages sur une seule page, la marge, l'agrafage ou la perforation. Sortie Spécifie le format de sortie comme la méthode de sortie, le nombre de copies, le plateau de sortie, le mode Tri ou Décalage. Sous-menu Fonction Couverture Ajoute une page de couverture. Dos Ajoute une page de dos. Paramétrage par page Permet d'insérer du papier entre les pages et de définir le papier et le mode recto ou recto-verso pour chaque page. Chapitre Permet de spécifier les pages qui devront se trouver du côté droit (face recto). Sous-menu Fonction Superposition Spécifie l'impression superposée. Sous-menu Fonction Filigrane Imprime un filigrane (tampon de texte) sur le document en cours d'impression. Estampage numéro de distribution Imprime le numéro de la copie. Protection copie Imprime un motif spécial de protection pour prévenir la reproduction par copie. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-10 bizhub C252P Onglet Qualité Onglet Police Onglet Fax Cet onglet n'est pas utilisé sur cette machine. Onglet Version Onglet Option 2 Remarque Pour afficher l'onglet Option dans Windows 2000/XP/NT 4.0/ Serveur 2003, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". Sous-menu Fonction Sélectionner couleur Spécifie la couleur pour l'impression. Type d'image originale Spécifie le contenu du document original. Imprime avec une qualité compatible avec le document original. Réglage qualité Ajuste la qualité de l'image. Vous pouvez sélectionner "Simple" pour ajuster des documents entiers et "Détaillé" pour ajuster les caractères, les photos et les tableaux de chaque document. Motif Permet de sélectionner le motif d'impression. Sous-menu Fonction Utiliser polices de l'imprimante Sélectionne l'utilisation des polices TrueType ou des polices de l'imprimante pour imprimer. Format de police à télécharger Sélectionne si les polices sont téléchargées sur l'imprimante en mode point ou vectoriel. Sous-menu Fonction Version Affiche la version du pilote d'imprimante. Sous-menu Fonction Option Spécifie les options installées sur cet appareil. Informations optionnelles Spécifie automatiquement les paramètres des options du pilote d'imprimante. Modèle Spécifie le modèle à utiliser. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-11 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration Adapter l'impression au format papier Vous pouvez agrandir ou réduire des documents créés lors de l'impression pour les faire correspondre au format de sortie papier. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir des zones de liste déroulante "Format original" et "Format de sortie", sélectionnez les paramètres voulus. – Vous pouvez aussi spécifier un taux d'agrandissement ou de réduction dans la boîte "Zoom". 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-12 bizhub C252P 2 Remarque Si le format du papier est différent du format de papier personnalisé, sélectionnez les réglages voulus après avoir spécifié les paramètres dans Format personnalisé. Si dans le pilote d'imprimante, vous sélectionnez "W" pour chaque format de papier standard, il vous sera possible de centrer et d'imprimer les données. Par exemple, si vous disposez de données de format A4 et que vous voulez les centrer et les imprimer sur du papier de format A3, spécifiez "A4 W" comme format papier dans le pilote d'imprimante, et spécifiez aussi "Magasin 1" ou "Intro. manuelle" comme source papier. Pour imprimer, charger du papier A3 dans le magasin ("Magasin 1" ou "Intro. manuelle") spécifié dans le pilote d'imprimante, puis sélectionnez "Magasin papier" sur le panneau de contrôle et suivez les étapes décrites ci-dessous pour spécifier le format du papier à utiliser avec le magasin désiré. Sélectionnez [A4 W]. Entrez le format papier A3 dans [Grand format]. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-13 Spécifier un format personnalisé Vous pouvez spécifier et enregistrer à l'avance un format personnalisé suivant la procédure ci-après. 1 Dans la liste déroulante, "Format original" et "Format de sortie", sélectionnez "'Config. format personnal.". La boîte de dialogue Config. format personnal. apparaît. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Liste des formats personnalisés : Sélectionnez la taille du format personnalisé. – Nom du format personnalisé : Entrez le nom du format personnalisé à enregistrer. – Format : Spécifiez la largeur et la longueur du format personnalisé en fonction des unités de mesure sélectionnées. 3 Cliquez sur le bouton [OK]. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-14 bizhub C252P 2 Remarque Les réglages concernant le format personnalisé ne peuvent être spécifiés que depuis la boîte de dialogue d'installation du pilote d'imprimante, accessible depuis la fenêtre Imprimantes (fenêtre Imprimantes et télécopieurs pour Windows XP/Serveur 2003). Si vous utilisez du papier grande longueur (bannière), spécifiez les dimensions dans Format personnalisé. Pour plus de détails, voir "Impression sur papier bannière" à la page 10-42. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-15 Sélectionner la source papier Si vous changez le type de papier, vous pouvez spécifier un magasin correspondant et choisir ce dernier en fonction du type de papier désiré. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Dans la liste déroulante "Source papier", sélectionnez le magasin contenant le papier à utiliser. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-16 bizhub C252P Assigner un type de papier à un magasin Suivez la procédure décrite ci-dessous pour affecter un type de papier à un magasin. 1 Cliquez sur le bouton [Configuration du type de papier]. 2 Sélectionnez la "Source papier" à changer et cliquez ensuite sur le bouton [Modifier...]. 3 Sélectionnez l'option voulue dans la liste déroulante "Type de papier", et cliquez sur le bouton [OK]. Seuls sont affichés les types de papier qui peuvent être sélectionnés pour chaque magasin. – Si le type de papier sélectionné est "Transparent", vous pouvez spécifier l'insertion d'intercalaires. – Si la case "Intercalaire sur transparent" est cochée, la boîte de dialogue Config. Intercalaire sur transparent apparaît pour vous permettre de sélectionner la source du papier à intercaler. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-17 – On peut également afficher la boîte de dialogue Configuration Intercalaire sur transparent en cliquant sur le bouton [Paramètres]. 2 Remarque "Epais 1", "Epais 2", et "Epais 3" ne peuvent pas être sélectionnés pour Magasin 2, Magasin 3, Magasin 4, et LCT. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-18 bizhub C252P Spécifier l'impression Recto/verso / Livret Vous pouvez imprimer un document sur les deux côtés d'une page ou au format livret (deux pages en vis-à-vis). Cela s'avère pratique quand vous voulez relier des documents de plusieurs pages. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir de la zone de liste déroulante "Type d'impression", sélectionnez "Recto/verso" ou "Livret". 2 Remarque L'orientation de reliure peut se spécifier à partir de la zone de liste déroulante "Position de reliure". Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-19 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (N en 1) Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule page. Fonction bien pratique quand vous voulez réduire le nombre de pages imprimées. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher "Combinaison". 3 A partir de la zone de liste déroulante "Combinaison", sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur une page. Pour modifier les paramètres de bordure et d'ordre d'impression, sélectionnez "Détails" et modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue qui apparaît. 2 Remarque Quand vous imprimez un travail comprenant plusieurs pages de différents formats et orientées différemment, il se peut que des images manquent ou se superposent lors de l'impression du document. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-20 bizhub C252P Régler la marge Des marges sont ajoutées au document avant son impression. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher "Marge de fichier". 3 Pour régler la largeur de la marge, cliquez sur le bouton [Détails] et spécifiez ensuite les paramètres voulus dans la boîte de dialogue Détails de marge de fichier qui apparaît. – Recto/Verso : Spécifie les valeurs de marge. En décochant la case "Même valeur pour le recto et le verso", vous pouvez spécifier des valeurs différentes pour le recto et le verso. – Mode de décalage : Pour ajouter une marge, sélectionnez la manière dont l'image doit être décalée. 2 Remarque Si "Recto-verso" est sélectionné dans "Type d'impression" et que "Réduction auto" est spécifié dans Mode de décalage dans la boîte de dialogue Détails de marge de fichier, c'est le taux de réduction basé sur la plus grande largeur de la marge qui sera sélectionné parmi les valeurs spécifiées dans Recto / Verso pour être ensuite appliqué. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-21 Agrafage Vous pouvez agrafer des documents de plusieurs pages. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher "Agrafer". 3 Dans la liste déroulante, sélectionnez le nombre d'agrafes et la position d'agrafage. 2 Remarque La fonction d'agrafage est uniquement disponible si l'unité de finition en option est installée. 2 Remarque En fonction du paramètre sélectionné de position de reliure, différentes positions d'agrafage sont possibles. Le nombre d'agrafes qui peut être sélectionné varie en fonction de l'unité de finition qui est installée. Si l'unité de finition FS-501 en option est installée, on peut sélectionner "1 agrafe". Si l'unité de finition FS-603 ou FS-514 est installée, on peut sélectionner "1 agrafe" ou "2 agrafes". Perforer Vous pouvez perforer les documents imprimés. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Sélectionnez la case à cocher "Perforer". 3 Dans la liste déroulante, sélectionnez "4 trous" pour le nombre de perforations. 2 Remarque La fonction Perforation n'est disponible que si l'unité de finition FS-603 et le kit de perforation PK-501 sont installés ou si l'unité de finition FS-514 et le kit de perforation PK-510 sont installés. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-22 bizhub C252P Pliage & Agrafage Vous pouvez spécifier le processus de pliage central d'un document. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cochez la case "Pliage & Agrafage". 3 Pour spécifier les réglages dans "Pliage & Agrafage", cliquez sur le bouton [Détails], et spécifiez les réglages voulus dans la boîte de dialogue Pliage & Agrafage qui s'affiche. Pliage & Agrafage : Spécifie les conditions d'agrafage au milieu et de pliage. Effacem. centre : Spécifie que la zone de pliure du document ne doit pas être imprimée. 2 Remarque "Pliage & Agrafage" est disponible si l'unité de finition FS-603 en option ou si la piqueuse à cheval SD-503 est installée sur l'unité de finition FS-514 en option. "Effacem. centre" n'est disponible que si l'unité de finition FS-603 est installée. La case à cocher "Pliage & Agrafage" ne peut pas être sélectionnée si la case "Agrafer" ou "Perforer" a été cochée. Les réglages d'agrafage milieu et de pliage qui sont disponibles varient selon l'unité de finition installée. Si FS-514 est installé, en plus de "Pliage & Agrafage" (pour plier les documents en deux avant de les agrafer), les fonctions "Agrafage milieu" (pour assembler les documents par des agrafes placées sur la ligne médiane) et "Pliage" (pour plier les documents en deux) sont disponibles. Si FS-603 est installé, seule la fonction "Pliage & Agrafage" est disponible. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-23 Sélectionner le type de sortie Non seulement vous pouvez imprimer directement, mais vous pouvez aussi sélectionner "Impression sécurisée", qui nécessite un mot de passe pour imprimer, ou "Enreg. dans boîte utilisateur", qui enregistre les documents sur le disque dur. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir de la zone de liste déroulante "Méthode de sortie", sélectionnez la méthode de sortie. – Imprimer : Sélectionnez ce réglage pour imprimer immédiatement. – Impression sécurisée : Sélectionnez ce réglage pour enregistrer le document à imprimer dans la boîte sécurisée de cette machine. Pour pouvoir imprimer, il vous faudra entrer le nom utilisateur et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cette machine. Sélectionnez ce réglage si vous avez des documents confidentiels à imprimer. – Enreg. dans boîte utilisateur : Sélectionnez ce réglage pour enregistrer le document à imprimer dans une boîte de cette machine. – Enr. dns boîte utilis., imprimer : Sélectionnez ce réglage pour enregistrer le document à imprimer dans une boîte et l'imprimer en même temps. – Attente avec épreuve : Sélectionnez ce réglage pour suspendre temporairement l'impression alors que l'opération d'impression est déjà engagée. Cela permet d'éviter de continuer à imprimer d'importants volumes alors que l'impression se révèle déjà ne pas correspondre aux résultats attendus. 2 Remarque Si les règles de mot de passe ont été activées sur la machine, spécifiez un mot de passe comportant 8 chiffres. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-24 bizhub C252P Impression sécurisée Si "Impression sécurisée" a été sélectionné, saisissez l'ID et le mot de passe d'impression sécurisée dans la boîte de dialogue qui apparaît. 2 Remarque Pour imprimer le document, sélectionnez "Impression sécurisée" dans le menu Opération tâche, sur le panneau de contrôle de la machine, puis entrez l'ID et le mot de passe. Pour plus de détails, voir "Gérer les travaux d'impression" à la page 10-32. Enregistrer dans boîte utilisateur Quand "Enreg. dans boîte utilisateur" ou "Enr. dns boîte utilis., imprimer" est sélectionné, spécifiez le nom de fichier et le numéro de boîte dans le dialogue qui apparaît à cet effet. 2 Remarque Pour imprimer le document, entrez le numéro de boîte et le mot de passe dans le menu Opération tâche, sur le panneau de contrôle de la machine. Pour plus de détails, voir "Gérer les travaux d'impression" à la page 10-32. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-25 Attente avec épreuve Lors de l'envoi d'une tâche d'impression, cet appareil s'arrête provisoirement d'imprimer après avoir imprimé une partie du document. Le reste du tâche d'impression est stocké dans l'appareil en tant que tâche d'impression. Lors de l'impression de plusieurs copies, vous pouvez imprimer la partie restante du tâche d'impression après avoir vérifié les résultats d'impression. 2 Remarque Pour imprimer le document, sélectionnez-le dans le menu Opération tâche, sur le panneau de commande de la machine. Pour plus de détails, voir "Gérer les travaux d'impression" à la page 10-32. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-26 bizhub C252P Spécifier les paramètres de Suivi de volume (E.K.C.) Si des paramètres de compte département ont été spécifiés sur cette machine, vous devez saisir le nom du service et le mot de passe. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur le bouton [Authentification/Suivi de volume (E.K.C.)]. 3 Cochez la case à cocher "Suivi de volume (E.K.C.)", puis saisissez le nom du service et le mot de passe. – Vous pouvez enregistrer un mot de passe par défaut plutôt que de saisir un mot de passe pour chaque travail. 4 Cliquez sur le bouton [OK]. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-27 2 Remarque Il n'est pas possible d'imprimer si l'on envoie un travail d'impression avec un nom de compte ou un mot de passe non enregistré dans la configuration Suivi de volume de la machine, ou sans que la case "Suivi de volume (E.K.C.)" soit cochée. Il ne sera pas possible d'imprimer à partir d'un compte même s'il est enregistré, si celui-ci n'a pas reçu l'autorisation d'imprimer. Pour plus de détails sur la gestion des comptes, contactez l'Administrateur de cette machine. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-28 bizhub C252P Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page Imprimer des documents avec page de couverture et de dos 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Sélectionnez les cases à cocher "Couverture" et "Dos". 3 Pour imprimer sur la page de couverture et de dos, sélectionnez "Imprimé". Pour n'ajouter qu'une page vierge, sélectionnez "Vierge". 4 Sélectionnez le magasin papier contenant le papier chargé pour la couverture et le dos. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-29 Imprimer plusieurs pages La fonction "Paramétrage par page" s'avère bien pratique si vous voulez changer de magasin papier au cours d'une opération d'impression de plusieurs pages. Chapitre Vous pouvez spécifier la page que vous voulez voir figurer du côté droit en mode d'impression recto-verso ou en mode d'impression Livret. Et si la page spécifiée devait normalement tomber du côté gauche (verso), celle-ci sera déplacée et imprimée de manière à apparaître sur le côté droit (recto). 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Sélectionnez la case à cocher "Chapitre". 3 Entrez le numéro de la page que vous voulez voir apparaître sur le côté droit. 2 Remarque Entrez le numéro de page en utilisant des chiffres codés sur un octet. Si vous voulez spécifier plusieurs pages à la fois, séparez les numéros de la manière suivante "2, 4, 6" ou entrez une plage de numéros en utilisant un tiret, de la manière suivante "6-10". 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-30 bizhub C252P Paramétrage par page Vous pouvez spécifier le type d'impression et le magasin papier pour chaque page. 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 Sélectionnez la case à cocher "Paramétrage par page". 3 A partir de la zone de liste déroulante "Nom de liste", sélectionnez le nom de la liste voulue. – Quand vous changez le nom de liste, cliquez sur le bouton [Modifier nom de liste] après avoir sélectionné le nom de liste et appliquez les paramètres dans la boîte de dialogue qui apparaît. 4 Cliquez sur le bouton [Ajouter] et spécifiez le numéro de page, le type d'impression et la source papier dans la boîte de dialogue qui apparaît. 2 Remarque Pour une liste existante, cliquez sur le bouton [Modifier] pour modifier les paramètres de page sélectionnés ou cliquez sur le bouton [Effacer] pour les supprimer. Cliquez sur [+] ou [,] pour modifier le numéro de page en commençant par le numéro de page le plus petit. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-31 Spécifier les paramètres de l'onglet Superposition Imprimer ensemble des documents originaux différents (Superposition) Un document original peut être imprimé sur des données de formulaire créées séparément. Cette fonction est bien pratique pour les pages de garde de fax et les formulaires de lettre. 1 Créez les données d'impression à partir de n'importe quelle application. 2 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 3 Choisissez l'imprimante dans la liste déroulante "Sélectionner une imprimante", et cliquez sur le bouton [Propriétés] ou sur le bouton [Options d'impression]. 4 Cliquez sur l'onglet Superposition. 5 Sélectionnez "Imprimer superposition". 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-32 bizhub C252P 6 Sur la liste, sélectionnez le formulaire que vous voulez imprimer. 7 Sélectionnez le nom de fichier et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. La boîte de dialogue Imprimer apparaît de nouveau. 8 Cliquez sur le bouton [OK]. L'impression de la superposition est exécutée. 2 Remarque Vous devez pré-enregistrer les formulaires à imprimer. Pour plus de détails, voir "Edition de formulaires" à la page 4-33. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-33 Edition de formulaires Pour utiliser des formulaires, les données d'utilisation des formulaires doivent avoir été enregistrées à l'avance. Pour enregistrer un formulaire, sélectionnez "Créer superposition" et spécifiez le document que vous voulez enregistrer. 1 Créez les données de formulaire dans n'importe quelle application. 2 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 3 Choisissez l'imprimante dans la liste déroulante "Sélectionner une imprimante", et cliquez sur le bouton [Propriétés] ou sur le bouton [Options d'impression]. 4 Cliquez sur l'onglet Superposition. 5 Sélectionnez "Créer superposition". 6 Cliquez sur le bouton [Parcourir fichiers]. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-34 bizhub C252P 7 Spécifiez l'emplacement de stockage des données de formulaire et tapez le nom de fichier dans la case "Nom du fichier". 8 Cliquez sur le bouton [Enregistrer]. 9 Sélectionnez le fichier et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. La boîte de dialogue Imprimer apparaît de nouveau. 10 Cliquez sur le bouton [OK]. – Au lieu d'exécuter une tâche d'impression, les données de formulaire sont enregistrées. L'extension de fichier est ".kmf". 2 Remarque Lorsque les données de superposition qui ont été créées se composent de plusieurs pages, c'est la première page de données qui est enregistrée comme superposition. A partir de l'onglet Superposition, vous pouvez supprimer les données de formulaire sélectionnées en cliquant sur le bouton [Supprimer fichier de superposition]. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-35 Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane Imprimer un filigrane Vous pouvez imprimer un texte donné en arrière-plan en tant que filigrane. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Sélectionnez la case à cocher "Filigrane". 3 A partir de la zone de liste déroulante, sélectionnez le filigrane que vous voulez imprimer. 4 Spécifiez les paramètres voulus pour "Filigrane" et "1ère page uniquement". – Ecraser : Le fond du filigrane est imprimé en blanc. – Transparent : Le fond du filigrane est transparent. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-36 bizhub C252P Modifier un filigrane Vous pouvez modifier les polices et la position du filigrane et vous pouvez en enregistrer un nouveau. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Sélectionnez la case à cocher "Filigrane". 3 Cliquez sur le bouton [Modifier]. 4 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – [Ajouter] : Cliquez sur ce bouton pour saisir un nouveau filigrane dans la boîte Texte du filigrane. – [Effacer] : Cliquez sur ce bouton pour effacer le filigrane sélectionné. – Texte du filigrane : Entrez le texte à imprimer en tant que filigrane. – Paramétrage police : Spécifiez la police et la taille de caractères. – Angle du texte : Spécifiez l'inclinaison du filigrane. – Position : Avec les barres-curseurs horizontale et verticale, spécifiez la position du filigrane. – Couleur du texte : Spécifiez la couleur du texte du filigrane. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-37 Imprimer le numéro du document Lors de l'impression de plusieurs copies, vous pouvez imprimer le numéro de chaque document. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Sélectionnez la case à cocher "Estampage numéro de distribution". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Pages à imprimer : Spécifiez les pages sur lesquelles la numérotation doit être imprimée. – Numéro de départ : Spécifiez le numéro de départ. – Couleur : Spécifiez la couleur du numéro à imprimer. 2 Remarque La case à cocher "Numérotation" n'est pas disponible si la case à cocher "Tri" n'est pas cochée sur l'onglet Configuration. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-38 bizhub C252P Protection de la copie Lors de l'impression, il est possible d'imprimer un motif spécial sur toute la page. Lors de la copie d'une page imprimée, les caractères composant ce motif sont visibles afin d'empêcher toute copie non autorisée. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Cochez la case "Protection copie". 3 Cliquez sur le bouton [Modifier]. 4 Spécifiez les paramètres, et cliquez sur le bouton [OK]. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-39 Type Protection Copie : Spécifiez le motif à associer à la protection de la copie. Les champs "Tampon/Caractère", "Date/Heure", et "Numéro de série" constituent plusieurs possibilités de sélection. - Tampon/Caractère : Permet d'intégrer au motif choisi la chaîne de caractères sélectionnée. Il est possible de spécifier une chaîne de caractères préenregistrée (tampon prédéfini) ou une chaîne de caractères enregistrée sur cette machine (tampon enregistré). - Date/Heure : Permet d'intégrer la date et l'heure dans un motif. - Numéro de série : Permet d'intégrer dans un motif le numéro de série de cette machine. Réglage Détaillé : Spécifie la couleur et la densité du motif associé à la protection de la copie et permet de préciser la méthode d'intégration. - Couleur : Permet de sélectionner la couleur d'impression du motif. - Densité : Permet de sélectionner la densité d'impression du motif. - Motif : Permet de sélectionner le motif. - Contraste Motif : Permet de sélectionner le contraste du motif. - Taille Motif : Permet de sélectionner la dimension du motif. - Surimpression Motif : Permet de spécifier si le motif doit être imprimé par dessus le texte d'un document ou sur un espace vierge. - Angle : Permet de sélectionner l'inclinaison du motif. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-40 bizhub C252P Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité Paramètres de l'onglet Qualité Sous-menu Fonction Sélectionner couleur Permet de choisir la couleur d'impression. Couleur : Sélectionnez ce réglage pour une impression en couleur. Niveaux de gris : Sélectionnez ce réglage pour une impression en gris. 2 couleurs : Sélectionnez ce réglage pour imprimer avec les deux couleurs sélectionnées dans la liste déroulante. Type d'image originale Sélectionnez le type d'original afin d'imprimer avec la qualité adaptée au document d'origine. Document : Sélectionnez ce réglage pour imprimer avec une qualité adaptée aux documents comportant principalement du texte. Photo : Sélectionnez ce réglage pour imprimer avec une qualité adaptée aux photos. DTP : Sélectionnez ce réglage pour imprimer avec une qualité adaptée aux documents créés avec une application DTP. WEB : Sélectionnez ce réglage pour imprimer avec une qualité adaptée à la reproduction d'une page Web. CAD : Sélectionnez ce réglage pour imprimer avec une qualité adaptée à la reproduction de données de CAO. Réglage qualité Ajuste la qualité de l'image. Simple : Sélectionnez ce réglage pour ajuster le document entier. Détaillé : Sélectionnez ce réglage pour ajuster séparément le texte, les photos, et les tableaux contenus dans le document. Motif Permet de sélectionner le motif d'impression. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-41 Spécifier les paramètres 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Spécifiez chaque paramètre. Pour ajuster la qualité, sélectionnez "Simple" ou "Détaillé" et cliquez sur le bouton [Paramètres] en face du paramètre voulu. Dans la boîte de dialogue Paramètres de réglage qualité qui apparaît, spécifiez la luminosité et la balance des couleurs. Pour ajuster la qualité, sélectionnez "Détaillé" et cliquez ensuite sur le bouton [Paramètres] en face de "Figure/Tableau/Graphique". Dans la boîte de dialogue Paramètres de réglage qualité qui apparaît, vous pouvez spécifier les paramètres de couleur et ceux de l'écran / du lissage ainsi que les paramètres de texte ou de photo correspondants. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-42 bizhub C252P Spécifier les paramètres de l'onglet Police Remplacer des polices Vous pouvez remplacer les polices TrueType utilisées dans Windows par les polices d'imprimante de cet appareil. 1 Cliquez sur l'onglet "Police". 2 Sélectionnez la case à cocher "Utiliser les polices de l'imprimante". 3 Sélectionnez la police TrueType que vous voulez remplacer. 4 A partir de la zone de liste déroulante "Police imprimante à utiliser", sélectionnez la police d'imprimante pour remplacer la police TrueType. 5 Cliquez sur le bouton [OK]. 2 Remarque L'utilisation des polices d'imprimante va réduire le temps d'impression, mais il risque d'y avoir une différence entre l'affichage à l'écran et les résultats d'impression. Si vous ne désirez pas utiliser les polices de l'imprimante, sélectionnez dans la liste déroulante "Format de police à télécharger" une des polices TrueType à télécharger depuis l'imprimante. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-43 Spécifier les paramètres de l'onglet Option Sélectionnez le nom du modèle et spécifiez si les options sont installées de manière à ce qu'elles puissent être utilisées depuis le pilote d'imprimante. 2 Remarque Si les options installées ne sont pas définies à partir de l'onglet Options, la fonction relative à l'option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurez-vous de spécifier les réglages corrects. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-44 bizhub C252P Sélectionner les options 1 Pour Windows 98SE/Me/2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], pointez sur "Paramètres" et cliquez ensuite sur "Imprimantes". Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Imprimantes et télécopieurs". – Si "Imprimantes et télécopieurs" n'est pas affiché dans le menu Démarrer, ouvrez le Panneau de configuration dans le menu Démarrer, sélectionnez "Imprimantes et autres matériels", et sélectionnez "Imprimantes et télécopieurs". 2 Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante, et cliquez sur "Propriétés". 3 Cliquez sur l'onglet Option. 4 A partir de la zone de liste déroulante "Modèle", sélectionnez le nom du modèle utilisé. 5 Depuis la liste déroulante des options, sélectionnez le nom de l'option qui est installée. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-45 2 Remarque Pour configurer automatiquement les options installées, tapez le nom d'imprimante ou l'adresse IP de cet appareil dans la case "Nom d'imprimante ou Adresse IP" sous "Informations optionnelles" et cliquez ensuite sur le bouton [Collecter informations optionnelles]. Le bouton [Collecter informations optionnelles] n'est disponible que lorsque le paramètre SNMP est activé sur cette machine et que la case du paramètre SNMP v1/v2c (IP) est cochée. Si le Kit Bac courrier est installé, vous pouvez définir le Bac de sortie 1 et le Bac de sortie 2 comme Bacs courrier. Pour assigner la destination de sortie aux bacs courrier, sélectionnez "Réglage Plat." dans "Param. utilisat." – "Param sortie" sur le panneau de contrôle. Si c'est "Imprimante" qui s'affiche lorsque vous spécifiez la destination de sortie dans le pilote d'imprimante, la bac courrier qui est sélectionné apparaît sur la représentation graphique. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-46 bizhub C252P Enregistrer les paramètres de pilote Pour les pilotes PCL, vous pouvez enregistrer les nouveaux réglages du pilote et les rappeler si nécessaire. Pour enregistrer les paramètres du pilote 1 Modifiez les paramètres du pilote depuis l'onglet Configuration et de l'onglet Paramètre par page. 2 Cliquez sur le bouton [Enregistrer/rétablir paramètres] et sélectionnez ensuite "Enregistrer paramètres actuels". Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-47 3 Tapez le nom de fichier dans la case de texte "Nom". 4 Tapez un message dans la case de texte "Commentaire" si nécessaire. 5 Spécifiez un dossier dans la case "Emplacement d'enregistrement" et cliquez sur le bouton [OK]. Les paramètres sont enregistrés dans une bibliothèque. 2 Remarque L'extension de fichier est ".ksf". La bibliothèque peut contenir jusqu'à 25 profils de réglages. Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères dans la case de texte "Nom". Sous Windows 98SE/Me, vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères. Vous pouvez saisir jusqu'à 512 caractères dans la case de texte "Commentaire". Sous Windows 98SE/Me, vous pouvez saisir jusqu'à 512 caractères. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-48 bizhub C252P Vérifier les paramètres 1 Cliquez sur le bouton [Enregistrer/rétablir paramètres] dans la boîte de dialogue Options d'impression et sélectionnez ensuite "Rétablir paramètres enregistrés". 2 Sur la liste "Bibliothèque", sélectionnez le fichier de paramètres voulu. 3 Cliquez sur le bouton [OK]. Les paramètres sont rappelés et s'affichent dans la boîte de dialogue Options d'impression. Supprimer les paramètres 1 Cliquez sur le bouton [Enregistrer/rétablir paramètres] dans la boîte de dialogue Options d'impression et sélectionnez ensuite "Modifier bibliothèque". 2 Sur la liste "Bibliothèque", sélectionnez le fichier de paramètres à supprimer. 3 Cliquez sur le bouton [Supprimer]. 2 Remarque Même si le fichier de paramètres est supprimé de la liste "Bibliothèque", il restera sur le disque dur de votre ordinateur. En spécifiant le nom de fichier dans "Enregistrer fichier de paramètres dans bibliothèque", vous le sauvegardez sur la liste "Bibliothèque". Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-49 4.3 Configuration du pilote PostScript (Windows) Sélectionner l'imprimante Avant d'imprimer, spécifiez le nom du modèle de cette machine. 1 Pour Windows/Me/2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], pointez sur "Paramètres" et cliquez ensuite sur "Imprimantes". Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur "Imprimantes et télécopieurs". 2 Effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". 3 Cliquez sur l'onglet Option. 4 Sélectionnez "Modèle" dans la liste "Option", et sélectionnez "C252P" dans la liste déroulante "Configur.". 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-50 bizhub C252P 2 Remarque Si le nom du modèle de cette machine n'a pas été spécifié dans l'onglet Option, il ne sera pas possible d'utiliser les fonctions du pilote d'imprimante approprié. Assurez-vous de spécifier les paramètres avant de lancer l'impression. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-51 Paramètres Paramètres communs Ce chapitre décrit les paramètres communs et les boutons qui figurent sur tous les onglets. Eléments communs Bouton Fonction OK Cliquez sur ce bouton pour fermer la boîte de dialogue et appliquer les paramètres modifiés. Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler les paramètres modifiés et fermer la boîte de dialogue. Aide Cliquez sur ce bouton pour afficher l'aide relative à chaque élément de la boîte de dialogue actuellement affichée. Enregis. Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les paramètres actuels et les consulter ultérieurement. Modifier Cliquez sur ce bouton pour modifier les paramètres enregistrés. Par défaut Cliquez sur ce bouton pour restaurer les valeurs par défaut des paramètres qui avaient été sélectionnés lors de l'installation du pilote. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-52 bizhub C252P 2 Remarque Pour activer des options installées, vous devez spécifier les paramètres Options. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de l'onglet Option" à la page 4-79. Afficher Quand vous cliquez sur le bouton [Papier], un aperçu de la mise en page telle que spécifiée dans le réglage actuel s'affiche et vous pouvez vérifier la tâche d'impression. Quand vous cliquez sur [Imprimante], la représentation d'une imprimante s'affiche avec les options, le magasin par exemple, qui sont installées sur cette machine. Bouton Fonction Papier Imprimante Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-53 Onglet Configuration Onglet Disposition Sous-menu Fonction Orientation Spécifie l'orientation de l'image imprimée sur le papier. Format original Spécifie le format du document original. Format de sortie Spécifie le format de papier de sortie. Agrandit ou réduit automatiquement quand le paramètre Format Original est modifié. Zoom Spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Source papier Sélectionne la source papier pour impression. Type de papier Sélectionne le type de papier pour impression. Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. Tri Spécifie s'il faut imprimer les copies multiples par jeux. Décalage Lors de l'impression de plusieurs copies, décale la position de sortie de chaque jeu. Bac de sortie Sélectionne le magasin de sortie des pages imprimées. Type de sortie Spécifie les méthodes de sortie, comme "Impression sécurisée" et "Enreg. dans boîte utilisateur". Authentif./Suivi de volume Permet de spécifier les nom des départements et les mots de passe. Sous-menu Fonction Combinaison Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule page. Vous pouvez aussi préciser les détails en cliquant sur le bouton [Paramétrage de la combinaison]. Rotation 180 Imprime l'image en la faisant pivoter à 180°. Recto/verso Permet de spécifier l'impression recto-verso. Position de reliure Permet de spécifier la position de reliure. Agrafer Spécifie l'agrafage. Pliage & Agrafage Spécifie les paramètres de pliage. Effacem. centre Permet de ne pas imprimer sur la zone de pliure. Perforer Spécifie la perforation. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-54 bizhub C252P Onglet Paramétrage par page Onglet Filigrane Onglet Qualité Sous-menu Fonction Couverture Ajoute une page de couverture. Source papier Permet de sélectionner le magasin papier pour la couverture. Dos Ajoute une page de dos. Source papier Permet de spécifier le magasin papier pour le dos. Intercalaire sur transparent Tri et insère des intercalaires lors de l'impression de transparents de rétroprojection. Source papier Spécifie le magasin pour les intercalaires sur transparent. Sous-menu Fonction Filigrane Imprime un filigrane (tampon texte) sur la page imprimée. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des filigranes. Transparent Imprime le filigrane avec un fond transparent. 1ère page uniquement Imprime le filigrane sur la première page seulement. Répéter Imprime plusieurs filigranes sur une seule page. Sous-menu Fonction Type d'image originale Spécifie le contenu du document original. Imprime avec une qualité compatible avec le document original. Sélectionner couleur Spécifie la couleur pour l'impression. Réglage qualité Ajuste la qualité de l'image. Vous pouvez sélectionner "Simple" pour ajuster le document entier et "Détaillé" pour ajuster séparément les caractères, les photos et les tableaux du document. Format de police à télécharger Permet de sélectionner la police TrueType à télécharger pour ne pas utiliser les polices d'imprimante. Utiliser polices de l'imprimante Permet de sélectionner l'activation des polices de substitution de l'imprimante. Si ce réglage est activé, les polices TrueType à remplacer ne sont pas téléchargées sur l'imprimante. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-55 Onglet Avancée Onglet Paramètres du periphérique Sous-menu Fonction Paramètres avancés du document Spécifie s'il faut activer les fonctions d'impression détaillées (livret). Option de sortie Post- Script Spécifie le format de sortie du fichier PostScript. Envoyer une balise d'erreur PostScript Spécifie s'il faut imprimer un rapport d'erreur en cas d'erreur PostScript. Sortie en miroir Renverse à l'horizontale puis imprime. PostScript Pass through Permet aux applications d'imprimer directement sans utiliser l'interface graphique (GDI). Sous-menu Fonction Tableau de substitution de polices Spécifie le remplacement des polices TrueType par les polices de l'imprimante. Mémoire PostScript disponible Spécifie la taille de la mémoire PostScript utilisable. Protocole de sortie Spécifie le protocole d'envoi à l'imprimante. Envoyer CTRL-D avant chaque tâche Spécifie s'il faut initialiser l'imprimante avant d'imprimer. Envoyer CTRL-D après chaque tâche Spécifie s'il faut initialiser l'imprimante après l'impression. Convertir le texte gris en PostScript gris Spécifie s'il faut convertir le texte gris d'un document en gris Post- Script. Convertir les graphiques gris en PostScript gris Spécifie s'il faut convertir les images en gris d'un document en gris PostScript. Ajouter le symbole monétaire de l'euro aux polices PostScript Spécifie s'il faut convertir le symbole de la monnaie Euro d'un document en polices PostScript. Délai d'attente de la tâche L'imprimante s'arrête d'imprimer quand une tâche d'impression n'est pas terminée dans le délai imparti. Délai d'attente L'imprimante s'arrête d'imprimer quand l'imprimante ne reçoit pas de données dans le délai imparti à partir du moment où la tâche avait été envoyée. Taille minimale de police à télécharger en tant que police vectorielle Spécifie le format minimum de police (pixels) lors du téléchargement de polices TrueType en tant que polices vectorielles. Les polices plus petites que le format minimum spécifié sont téléchargées comme polices bitmap. Taille maximale de police à télécharger en tant que bitmap Spécifie le format maximum de police (pixels) lors du téléchargement de polices TrueType en tant que polices bitmap. Les polices plus grandes que le format minimum spécifié sont téléchargées comme polices vectorielles. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-56 bizhub C252P 2 Remarque Pour afficher l'onglet Paramètres du periphérique dans Windows 2000/XP/NT 4.0/Serveur 2003, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". Onglet Option 2 Remarque Pour afficher l'onglet Informations de périphérique dans Windows 2000/XP/NT 4.0/Serveur 2003, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". Vous ne pouvez pas cliquer sur le bouton [Collecter informations optionnelles] si vous n'êtes pas connecté ou en mesure de communiquer avec et appareil. Onglet Paramètres 2 Remarque Pour afficher l'onglet Paramètres dans Windows 2000/XP/ NT 4.0/Serveur 2003, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée et cliquez ensuite sur "Propriétés". Sous-menu Fonction Option Spécifie les options installées sur cet appareil. Collecter informations optionnelles Communique avec et appareil et montre l'état des options installées. PageScope Web Connection Démarre PageScope Web Connection. Sous-menu Fonction Afficher message de limitation Affiche un message quand vous voulez exécuter une fonction que vous ne pouvez pas configurer quand le pilote d'imprimante est activé. Utiliser format serveur impr. Utilise le papier enregistré ajouté dans [Propriétés Serveur]. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-57 Spécifier les paramètres de l'onglet Configuration Adapter l'impression au format papier Vous pouvez agrandir ou réduire des documents créés lors de l'impression pour les faire correspondre au format de sortie papier. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir des zones de liste déroulante "Format original" et "Format de sortie", sélectionnez les paramètres voulus. – Vous pouvez aussi spécifier un taux d'agrandissement ou de réduction dans la boîte "Zoom". 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-58 bizhub C252P 2 Remarque Si le format du papier est différent du format de papier personnalisé, sélectionnez les réglages voulus après avoir spécifié les paramètres dans Format personnalisé. Si dans le pilote d'imprimante, vous sélectionnez "W" pour chaque format de papier standard, il vous sera possible de centrer et d'imprimer les données. Par exemple, si vous disposez de données de format A4 et que vous voulez les centrer et les imprimer sur du papier de format A3, spécifiez "A4 W" comme format papier dans le pilote d'imprimante, et spécifiez aussi "Magasin 1" ou "Intro. manuelle" comme source papier. Pour imprimer, charger du papier A3 dans le magasin ("Magasin 1" ou "Intro. manuelle") spécifié dans le pilote d'imprimante, puis sélectionnez "Magasin papier" sur le panneau de contrôle et suivez les étapes décrites ci-dessous pour spécifier le format du papier à utiliser avec le magasin désiré. Sélectionnez [A4 W]. Entrez le format papier A3 dans [Grand format]. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-59 Enregistrer les formats personnalisés Vous pouvez spécifier et enregistrer à l'avance un format personnalisé suivant la procédure ci-après. 1 A partir des zones de liste déroulante, "Format original" et "Format de sortie", sélectionnez "Config. format personnal.". La boîte de dialogue Config. format personnal. apparaît. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Format : Spécifiez la largeur et la longueur du format personnalisé en fonction des unités de mesure sélectionnées. 3 Cliquez sur le bouton [OK]. 2 Remarque Si vous utilisez du papier grande longueur (bannière), spécifiez les dimensions dans Format personnalisé. Pour plus de détails, voir "Impression sur papier bannière" à la page 10-42. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-60 bizhub C252P Sélectionner le type de sortie Non seulement vous pouvez imprimer directement, mais vous pouvez aussi sélectionner "Impression sécurisée", qui nécessite un mot de passe pour imprimer, ou "Enreg. dans boîte utilisateur", qui enregistre les documents sur le disque dur. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir de la zone de liste déroulante "Méthode de sortie", sélectionnez la méthode de sortie. – Imprimer : Sélectionnez ce réglage pour imprimer immédiatement. – Impression sécurisée : Sélectionnez ce réglage pour enregistrer le document à imprimer dans la boîte sécurisée de cette machine. Pour pouvoir imprimer, il vous faudra entrer le nom utilisateur et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cette machine. Sélectionnez ce réglage si vous avez des documents confidentiels à imprimer. (jusqu'à 100 documents) – Enreg. dans boîte utilisateur : Sélectionnez ce réglage pour enregistrer le document à imprimer dans une boîte de cette machine. – Enr. dns boîte utilis., imprimer : Sélectionnez ce réglage pour enregistrer le document à imprimer dans une boîte et l'imprimer en même temps. – Attente avec épreuve : Sélectionnez ce réglage pour suspendre temporairement l'impression alors que l'opération d'impression est déjà engagée. Cela permet d'éviter de continuer à imprimer d'importants volumes alors que l'impression se révèle déjà ne pas correspondre aux résultats attendus. 2 Remarque Si les règles de mot de passe ont été activées sur la machine, spécifiez un mot de passe comportant 8 chiffres. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-61 Impression sécurisée Si "Impression sécurisée" a été sélectionné, saisissez l'ID et le mot de passe d'impression sécurisée dans la boîte de dialogue qui apparaît. 2 Remarque Pour imprimer le document, sélectionnez "Impression sécurisée" dans le menu Opération tâche, sur le panneau de contrôle de la machine, puis entrez l'ID et le mot de passe. Pour plus de détails, voir "Gérer les travaux d'impression" à la page 10-32. Enregistrer dans boîte utilisateur Quand "Enreg. dans boîte utilisateur" ou "Enr. dns boîte utilis., imprimer" est sélectionné, spécifiez le nom de fichier et le numéro de boîte dans le dialogue qui apparaît à cet effet. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-62 bizhub C252P 2 Remarque Pour imprimer le document, entrez le numéro de boîte et le mot de passe dans le menu Opération tâche, sur le panneau de contrôle de la machine. Pour plus de détails, voir "Gérer les travaux d'impression" à la page 10-32. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-63 Attente avec épreuve Lors de l'envoi d'une tâche d'impression, cet appareil s'arrête provisoirement d'imprimer après avoir imprimé une partie du document. Le reste du tâche d'impression est stocké dans l'appareil en tant que tâche d'impression. Lors de l'impression de plusieurs copies, vous pouvez imprimer la partie restante du tâche d'impression après avoir vérifié les résultats d'impression. 2 Remarque Pour imprimer le document, sélectionnez-le dans le menu Opération tâche, sur le panneau de commande de la machine. Pour plus de détails, voir "Gérer les travaux d'impression" à la page 10-32. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-64 bizhub C252P Spécifier les paramètres de Suivi de volume (E.K.C.) Si des paramètres de suivi de volume ont été spécifiés sur cet appareil, vous devez saisir un nom de département et un mot de passe pour imprimer un travail. 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 Cliquez sur le bouton Authentif./Suivi de volume. 3 Cochez la case à cocher "Suivi de volume (E.K.C.)", puis saisissez le nom du service et le mot de passe. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-65 2 Remarque Il n'est pas possible d'imprimer si l'on envoie un travail d'impression avec un nom de compte ou un mot de passe non enregistré dans la configuration Suivi de volume de la machine, ou sans que la case "Suivi de volume (E.K.C.)" soit cochée. Il ne sera pas possible d'imprimer à partir d'un compte même s'il est enregistré, si celui-ci n'a pas reçu l'autorisation d'imprimer. Pour plus de détails sur la gestion des comptes, contactez l'Administrateur de cette machine. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-66 bizhub C252P Spécifier les paramètres de l'onglet Disposition Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-67 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (N en 1) Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule page. Vous pouvez aussi spécifier le paramètre "Livret" pour plier les sorties imprimées en deux et réaliser un livret. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 A partir de la zone de liste déroulante "Combinaison", sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur une page. Pour modifier les paramètres de bordure et d'ordre d'impression, cliquez sur le bouton [Paramètrage de la Combinaison] et modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue qui apparaît. 2 Remarque Quand vous imprimez un travail comprenant plusieurs pages de différents formats et orientées différemment, il se peut que des images manquent ou se superposent lors de l'impression du document. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-68 bizhub C252P Impression Recto/verso Vous pouvez imprimer un document sur les deux côtés d'une page. Cela s'avère pratique quand vous voulez relier des documents de plusieurs pages. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 A partir de la zone de liste déroulante "Recto/verso", cochez "Recto/verso". Régler la marge Des marges sont ajoutées au document avant son impression. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 A partir de la zone de liste déroulante "Position de reliure", sélectionnez la position de la marge de reliure. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-69 Agrafage Vous pouvez agrafer des documents de plusieurs pages. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 A partir de la zone de liste déroulante "Agrafer", spécifiez le nombre d'agrafes et la position d'agrafage. 2 Remarque La fonction d'agrafage est uniquement disponible si l'unité de finition en option est installée. 2 Remarque En fonction du paramètre sélectionné de position de reliure, différentes positions d'agrafage sont possibles. Le nombre d'agrafes qui peut être sélectionné varie en fonction de l'unité de finition qui est installée. Si l'unité de finition FS-501 en option est installée, on peut sélectionner "1 agrafe". Si l'unité de finition FS-514 ou FS-603 est installée, on peut sélectionner "1 agrafe" ou "2 agrafes". 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-70 bizhub C252P Pliage & Agrafage Vous pouvez spécifier que le document imprimé soit plié et agrafé au milieu. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 Dans la liste déroulante, sélectionnez la méthode de pliage. – En plus de la fonction "Pliage & Agrafage" pour plier les copies en deux et les agrafer, les fonctions "Agrafage central" pour agrafer les copies au centre et "Pliage" pour plier les copies en deux sont disponibles. 2 Remarque La case à cocher "Pliage & Agrafage" ne peut pas être sélectionnée si la case "Agrafer" ou "Perforer" a été cochée. "Pilage & Agrafage" est disponible si la piqueuse à cheval SD-503 est installée sur le module de finition FS-514 en option ou si le module de finition FS-603 est installé. "Effacem. centre" n'est disponible que si l'unité de finition FS-603 est installée. Les réglages d'agrafage milieu et de pliage qui sont disponibles varient selon l'unité de finition installée. Si FS-514 est installé, en plus de "Pliage & Agrafage" (pour plier les documents en deux avant de les agrafer), les fonctions "Agrafage milieu" (pour assembler les documents par des agrafes placées sur la ligne médiane) et "Pliage" (pour plier les documents en deux) sont disponibles. Si FS-603 est installé, seule la fonction "Pliage & Agrafage" est disponible. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-71 Perforer Vous pouvez perforer les documents imprimés. 1 Cliquez sur l'onglet Disposition. 2 Dans la liste déroulante, sélectionnez "4 trous" pour le nombre de perforations. 2 Remarque La fonction Perforation n'est disponible que si l'unité de finition FS-603 et le kit de perforation PK-501 sont installés ou si l'unité de finition FS-514 et le kit de perforation PK-510 sont installés. 2 Remarque En fonction du paramètre sélectionné de position de reliure, différentes positions de perforation sont possibles. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-72 bizhub C252P Spécifier les paramètres de l'onglet Paramétrage par page Imprimer des documents avec page de couverture et de dos 1 Cliquez sur l'onglet Paramétrage par page. 2 A partir des zones de liste déroulante "Couverture" et "Dos", sélectionnez les paramètres d'impression voulus. – Pour imprimer sur la page de couverture et de dos, sélectionnez "Imprimé". Pour n'ajouter qu'une page vierge, sélectionnez "Vierge". 3 Sélectionnez le magasin contenant le papier chargé pour la couverture et le dos. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-73 Spécifier les paramètres de l'onglet Filigrane Imprimer un filigrane Vous pouvez imprimer un texte donné en arrière-plan en tant que filigrane. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 A partir de la zone de liste déroulante, sélectionnez le filigrane que vous voulez imprimer. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Transparent : Le filigrane est transparent. – 1ère page uniquement : Le filigrane n'est imprimé que sur la première page. – Répéter : Plusieurs filigranes sont imprimés sur une page. 2 Remarque Si "Livret" a été sélectionné dans la zone de liste déroulante "Combinaison", le filigrane n'est pas imprimé. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-74 bizhub C252P Modifier un filigrane Vous pouvez modifier les polices et la position du filigrane et vous pouvez en enregistrer un nouveau. 1 Cliquez sur l'onglet Filigrane. 2 Pour créer un filigrane, cliquez sur le bouton [Ajouter]. – Pour modifier un filigrane, sélectionnez le filigrane à modifier et cliquez ensuite sur le bouton [Modifier]. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Nom du filigrane : Spécifiez le nom du filigrane à enregistrer. – Texte du filigrane : Entrez le texte du filigrane. – Nom de police, Format, Style, Angle, Couleur et Cadre : Spécifiez la police, la taille des caractères, le style, l'angle du texte, la couleur et le cadre du filigrane. – Position : Avec les barres-curseurs horizontale et verticale, spécifiez la position du filigrane. – Partage : Spécifiez si le filigrane doit être enregistré comme filigrane public ou privé. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-75 2 Remarque Seul l'administrateur peut sélectionner un paramètre sous "Partage". 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-76 bizhub C252P Spécifier les paramètres de l'onglet Qualité Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-77 Spécifier les paramètres 1 Cliquez sur l'onglet Qualité. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : Sous-menu Fonction Type d'image originale Sélectionnez le type d'original afin d'imprimer avec la qualité adaptée au document d'origine. Document : Sélectionnez ce réglage pour imprimer avec une qualité adaptée aux documents comportant principalement du texte. Photo : Sélectionnez ce réglage pour imprimer avec une qualité adaptée aux photos. DTP : Sélectionnez ce réglage pour imprimer avec une qualité adaptée aux documents créés avec une application DTP. WEB : Sélectionnez ce réglage pour imprimer avec une qualité adaptée à la reproduction d'une page Web. CAD : Sélectionnez ce réglage pour imprimer avec une qualité adaptée à la reproduction de données de CAO. Sélectionner couleur Permet de choisir la couleur d'impression. Couleur : Sélectionnez ce réglage pour une impression en couleur. Niveaux de gris : Sélectionnez ce réglage pour une impression en gris. Réglage qualité Ajuste la qualité de l'image. Détaillé : Sélectionnez ce réglage pour ajuster séparément le texte, les photos, et les tableaux contenus dans le document. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-78 bizhub C252P Paramétrage police Vous pouvez remplacer les polices TrueType utilisées dans Windows par les polices d'imprimante de cet appareil. 1 Cliquez sur le bouton [Paramètrage de police]. 2 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Format de police à télécharger : Sélectionner la police TrueType à télécharger pour ne pas utiliser les polices d'imprimante. – Polices de l'imprimante : Activez le réglage de substitution des polices de l'imprimante. Si ce réglage est activé, les polices TrueType à remplacer ne sont pas téléchargées sur l'imprimante. 2 Remarque L'utilisation des polices d'imprimante va réduire le temps d'impression, mais il risque d'y avoir une différence entre l'affichage à l'écran et les résultats d'impression. Quand vous utilisez les polices TrueType, sélectionnez le type de police à télécharger sur l'imprimante à partir de la zone de liste déroulante "Format de police à télécharger". Spécifiez la liste de remplacement des polices à partir de l'onglet Paramètres du periphérique. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-79 Spécifier les paramètres de l'onglet Option Sélectionnez le nom du modèle et spécifiez si les options sont installées de manière à ce qu'elles puissent être utilisées depuis le pilote d'imprimante. 2 Remarque Si les options installées ne sont pas définies à partir de l'onglet Options, la fonction relative à l'option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurez-vous de spécifier les réglages corrects. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-80 bizhub C252P Spécifier les paramètres 1 Pour Windows 2000/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur "Paramètres" et ensuite sur "Imprimantes". Pour Windows XP/Serveur 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ensuite sur le bouton "Imprimantes et télécopieurs". – Si "Imprimantes et télécopieurs" n'est pas affiché dans le menu Démarrer, ouvrez le Panneau de configuration dans le menu Démarrer, sélectionnez "Imprimantes et autres matériels", et sélectionnez "Imprimantes et télécopieurs". 2 Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante, et cliquez sur "Propriétés". 3 Cliquez sur l'onglet Option. 4 Sélectionnez "Modèle" dans la liste, et sélectionnez ensuite le nom du modèle utilisé dans la liste déroulante ci-dessous. 5 Sélectionnez une option installée, et sélectionnez un réglage dans la liste déroulante ci-dessous. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-81 2 Remarque Pour enregistrer automatiquement les options installées dans la liste "Option", cliquez sur le bouton [Collecter informations optionnelles] lorsque les options sont connectées à l'appareil. Le bouton [Collecter informations optionnelles] n'est disponible que lorsque le paramètre SNMP est activé sur cette machine et que la case du paramètre SNMP v1/v2c (IP) est cochée. Si le Kit Bac courrier est installé, vous pouvez définir le Bac de sortie 1 et le Bac de sortie 2 comme Bacs courrier. Pour assigner la destination de sortie aux bacs courrier, sélectionnez "Réglage Plat." dans "Param. utilisat." – "Param sortie" sur le panneau de contrôle. Si c'est "Imprimante" qui s'affiche lorsque vous spécifiez la destination de sortie dans le pilote d'imprimante, la bac courrier qui est sélectionné apparaît sur la représentation graphique. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-82 bizhub C252P Enregistrer les paramètres de pilote Pour les pilotes PostScript, vous pouvez enregistrer les nouveaux réglages du pilote et les rappeler si nécessaire. Pour enregistrer les paramètres du pilote 1 Modifiez les paramètres du pilote dans l'onglet Configuration et dans l'onglet Disposition. 2 Cliquez sur le bouton [Enregis.]. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-83 3 Tapez le nom de fichier dans la case de texte "Nom". 4 Tapez un message dans la case de texte "Commentaire" si nécessaire. 5 Spécifiez si les paramètres du pilote enregistrés doivent partagés avec d'autres utilisateurs. 6 Cliquez sur le bouton [OK]. Les paramètres sont enregistrés dans une bibliothèque. 2 Remarque L'extension de fichier est ".ksf". La bibliothèque peut contenir jusqu'à 25 profils de réglages. Seul l'administrateur peut sélectionner un paramètre sous "Partage". 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-84 bizhub C252P Vérifier les paramètres Sélectionnez les paramètres à restaurer à partir de la zone de liste déroulante "Configuration facile" de la boîte de dialogue Options d'impression. Les valeurs de paramètres sont rappelées et la boîte de dialogue Options d'impression réapparaît. Modifier les paramètres 1 Dans la boîte de dialogue Options d'impression, cliquez sur le bouton [Modifier]. 2 Sur la liste, sélectionnez le fichier que vous voulez modifier et changez les paramètres. Pour supprimer le fichier cliquez sur le bouton [Supprimer]. 3 Cliquez sur le bouton [Options], vérifiez les paramètres à rappeler et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. 4 Cliquez sur le bouton [OK]. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-85 4.4 Configurer le pilote PPD (Mac OS 9.2) Paramètres Vous pouvez configurer les fonctions de cet appareil dans les boîtes de dialogue Format d'impression et Imprimer affichées dans n'importe quelle application. Les paramètres ne peuvent s'appliquer que pendant l'utilisation de l'application. Quand vous quittez l'application, les paramètres par défaut sont réactivés. Boîte de dialogue Format d'impression 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-86 bizhub C252P Eléments de mise en page 2 Remarque Selon l'application, "Format d'impression" peut s'afficher sous forme de "Réglage papier". De plus, vous devrez peut-être sélectionner "Réglage papier" puis "Option" à partir du menu "Fichier". Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. Menu Sous-menu Fonction Attributs de page Papier Spécifie le format du papier. Orientation Spécifie l'orientation. Échelle Spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Options PostScript Retourner horizontalement Imprime l'image tournée à l'horizontale. Retourner verticalement Imprime l'image tournée à la verticale. Inverser l'image Imprime un négatif de l'image. Substituer les caractères Remplace certaines polices par les polices d'imprimante. Finition texte Lisse les données de texte. Finition dessin Lisse les données graphiques. Alignement précis mode point Corrige les images dentelées. Polices téléchargeables illimitées Ne limite pas le téléchargement de polices d'écran. Format de page personnalisés Unités Permet de sélectionner les unités de mesure. Format papier Spécifie tous les formats papier. Marges Spécifie les marges du papier. Nom du format de page Entrez le nom enregistré pour le format papier spécifié et la marge après avoir cliqué sur le bouton [OK]. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-87 Boîte de dialogue Imprimer Elément d'impression Menu Sous-menu Fonction Réglage général Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. Triées Imprime les copies multiples par jeux. Pages Spécifie la plage des pages à imprimer. Source papier Sélectionne le magasin papier. Impression des couleurs Print Color Spécifie la couleur pour l'impression. Intent Sélectionne la méthode de correspondance. Printer Profile Spécifie le profil de correction de couleur du périphérique de sortie. Impression de fond Print in Spécifie l'impression du fond. Print Time Spécifie le niveau de priorité et l'heure d'impression. Enregistrement Format Spécifie le format de sortie du fichier PostScript. PostScript Level Spécifie le niveau PostScript. Data Format Spécifie le format pour enregistrer un document. Font Inclusion Spécifie s'il faut inclure les données de police dans un fichier. Réglages de police Font Documentation Ajoute des informations à la touche de police. Font Downloading Spécifie les conditions de téléchargement de polices. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-88 bizhub C252P Mise en page Pages par feuille Spécifie le nombre de pages à imprimer sur une page. Orientation Spécifie l'ordre des pages pour imprimer plusieurs pages sur une seule page. Bordure Spécifie les bordures autour des pages. Consignation des tâches If there is a PostScript error Spécifie les conditions de rapport d'erreur PostScript. Job Documentation Spécifie les conditions du dossier d'opération à enregistrer. Job Documentation Folder Spécifie le dossier dans lequel le dossier d'opération doit être enregistré. Page de garde Print Cover Page Joint une couverture. Cover Page Paper Source Permet de sélectionner le magasin papier pour la couverture. Finishing Options 1 Décalage Spécifie le décalage. Bac de sortie Sélectionne le bac de sortie. Position de reliure Permet de sélectionner la position de reliure. Recto-verso Permet de spécifier l'impression recto-verso. Combinaison Spécifie l'impression Livret. Agrafage Agrafe les copies. Perforer Perfore les copies. Finishing Options 2 Pliage & Agrafage Plie les copies. Effacem. centre Permet de ne pas imprimer sur la zone de pliure. Couverture Ajoute une page de couverture. Magasin papier (Couverture) Permet de sélectionner le magasin papier pour la couverture. Dos Ajoute une page de dos. Magasin papier (Dos) Permet de spécifier le magasin papier pour le dos. Intercalaire sur transparent Insère des encarts transparents entre les transparents de projection. Menu Sous-menu Fonction Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-89 2 Remarque Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. Finishing Options 3 Magasin papier (intercalaire sur transparent) Spécifie le magasin pour les intercalaires sur transparent. Mode attente Arrête provisoirement d'imprimer après qu'une partie du document a été imprimée afin de pouvoir vérifier l'épreuve. Résolution Spécifie la résolution d'impression. Sélectionner couleur Spécifie s'il faut imprimer en couleur ou en niveaux de gris. Type d'image originale Imprime avec une qualité compatible avec le document original. Correspondance de couleur (texte) Ajuste la qualité couleur du texte d'un document. Noir pur (texte) Spécifie s'il faut imprimer le texte d'un document en niveaux de gris. Finishing Options 4 Trame (texte) Spécifie si le texte d'un document doit être tramé. Correspondance de couleur (photo) Ajuste la qualité couleur des photos d'un document. Noir pur (photo) Spécifie s'il faut imprimer les photos d'un document en niveaux de gris. Trame (photo) Spécifie le tramage des photos d'un document. Lissage (photo) Spécifie le lissage des photos d'un document. Paramètres couleurs (graphique) Adapte les paramètres texte ou photo à la qualité couleur des tableaux ou des graphiques d'un document. Lissage (graphique) Adapte aux paramètres texte ou photo, le lissage à appliquer aux tableaux ou aux graphiques d'un document. Menu Sous-menu Fonction 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-90 bizhub C252P Format d'impression Paramètres de base (Attributs de page) 1 Sélectionnez "Réglage papier" ou "Format d'impression" dans le menu "Fichier". 2 Sélectionnez "Attributs de page". Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-91 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Papier : Sélectionnez le format du papier. – Orientation : Sélectionnez l'orientation. – Echelle : Spécifiez le facteur de réduction ou d'agrandissement. 2 Remarque La fonction de pliage peut être sélectionnée à partir de l'écran qui s'affiche quand "Mise en page" est coché dans la boîte de dialogue Imprimer. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-92 bizhub C252P Formats de page personnalisés 1 Sélectionnez "Réglage papier" ou "Format d'impression" dans le menu "Fichier". 2 Sélectionnez "Formats de page personnalisés". 3 Cliquez sur le bouton [Nouveau]. 4 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Format de papier : Spécifiez le format du papier. – Marges : Spécifiez les marges du papier. – Nom du format de page : Entrez le nom enregistré correspondant au format et aux marges spécifiés, et cliquez sur le bouton [OK]. – Unités : Sélectionnez les unités de mesure. 5 Cliquez sur le bouton [OK]. Enregistre les paramètres de format personnalisés et vous permet de sélectionner le papier sur l'écran qui s'affiche quand "Attributs de page" est sélectionné. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-93 Options PostScript 1 Sélectionnez "Réglage papier" ou "Format d'impression" dans le menu "Fichier". 2 Sélectionnez "Options PostScript". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Effets visuels : Cochez la case "Retourner horizontalement", "Retourner verticalement", ou "Inverser l'image". – Substituer les caractères : Cochez cette case pour remplacer certaines polices par des polices de l'imprimante. – Finition texte : Cochez cette case pour lisser le texte. – Finition dessin : Cochez cette case pour lisser les graphiques. – Alignement précis mode point : Cochez cette case pour corriger les traits dentelés qui affectent les graphiques. – Polices téléchargeables illimitées : Permet de ne pas limiter le téléchargement des polices d'écran. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-94 bizhub C252P Impression Paramètres de base (Généralités) 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Généralités". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Copies : Spécifiez le nombre de copies à imprimer. – Triées : Cochez cette case pour imprimer les copies par jeux. – Pages : Spécifiez la plage des pages à imprimer. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-95 – Alimentation : Sélectionnez le magasin. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-96 bizhub C252P Imprimer plusieurs pages sur une seule page (Mise en page) Vous pouvez choisir d'imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou de recourir à l'impression Recto-verso. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Mise en page". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Pages par feuille : Sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur une page. – Orientation : Sélectionnez l'ordre des pages du document. – Bordure : Sélectionnez le type de bordure à imprimer autour des pages. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-97 Options spécifiques à l'imprimante (Options de finition 1 à 4) Vous pouvez spécifier des options spécifiques à l'imprimante. Vous pouvez spécifier cette option quand vous utilisez les fonctions Agrafer et Perforer de cet appareil. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Finishing Options 1 à 4". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Décalage : Indiquez si l'impression doit s'accompagner d'un décalage des feuilles en sortie. – Bac de sortie : Sélectionnez le bac de sortie. – Position de reliure : Sélectionnez la position de la reliure. – Recto-verso : Indiquez si l'impression doit être Recto-verso. – Combinaison : Indiquez si l'impression Livret doit être effectuée. – Agrafer : Indiquez si l'agrafage doit être effectué. – Perforer : Indiquez si la perforation doit être effectuée. – Pliage & Agrafage : Indiquez si le pliage doit être effectué. – Effacement centre : Permet de ne pas imprimer sur la zone de pliure du document. – Couverture : Indiquez si une couverture doit être ajoutée. – Magasin papier (couverture) : Sélectionnez le magasin pour le papier à couverture. – Dos : Indiquez si un dos de couverture doit être ajouté. – Magasin papier (dos) : Sélectionnez le magasin papier pour le dos. – Intercalaire sur transparent : Indiquez si des intercalaires doivent être insérés entre les transparents de projection. – Magasin papier (intercalaire sur transparent) : Sélectionnez le magasin contenant les intercalaires pour transparents. – Mode attente : Sélectionnez si l'impression doit être momentanément suspendue après l'impression d'une partie du document afin de pouvoir vérifier le résultat sur l'épreuve. – Résolution : Sélectionnez la résolution. – Sélectionner couleur : Sélectionnez l'impression en niveaux de gris ou l'impression en couleurs. – Type d'image originale : Sélectionnez la qualité adaptée au document original. – Correspondance de couleur (texte) : Permet le réglage fin de la qualité couleur du texte d'un document. – Noir pur (texte) : Indiquez si le texte d'un document doit être imprimé en niveaux de gris. – Trame (texte) : Indiquez s'il faut appliquer une trame au texte d'un document. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-98 bizhub C252P – Correspondance de couleur (photo) : Permet le réglage fin de la qualité couleur des photos d'un document. – Noir pur (photo) : Indiquez si les photos d'un document doivent être imprimés en niveaux de gris. – Trame (photo) : Indiquez s'il faut appliquer une trame aux photos d'un document. – Lissage (photo) : Indiquez s'il faut appliquer un lissage aux photos d'un document. – Paramètres couleur (graphique) : Adapte la qualité couleur des tableaux et graphiques contenus dans un document aux paramètres texte ou photo. – Lissage (graphique) : Adapte le processus de lissage d'un tableau et d'un graphique d'un document aux paramètres texte ou photo. 2 Remarque "Agrafer" n'est disponible que si l'unité de finition est installée. "Perforer" n'est disponible que si l'unité de finition FS-603 et kit de perforation PK-501 sont installés ou si l'unité de finition FS-514 et le kit de perforation PK-510 sont installés. "Pliage & Agrafage" est disponible si l'unité de finition FS-603 ou si la piqueuse à cheval SD-503 est installée sur l'unité de finition FS-514. "Effacem. centre" n'est disponible que si l'unité de finition FS-603 est installée. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-99 2 Remarque "Pliage & Agrafage" ne peut pas être spécifié si "Agrafer" ou "Perforer" a été sélectionné. Les réglages d'agrafage milieu et de pliage qui sont disponibles varient selon l'unité de finition installée. Si FS-514 est installé, en plus de "Pliage & Agrafage" (pour plier les documents en deux avant de les agrafer), les fonctions "Agrafage milieu" (pour assembler les documents par des agrafes placées sur la ligne médiane) et "Pliage" (pour plier les documents en deux) sont disponibles. Si FS-603 est installé, seule la fonction "Pliage & Agrafage" est disponible. Le nombre d'agrafes qui peut être sélectionné varie en fonction de l'unité de finition qui est installée. Si l'unité de finition FS-501 en option est installée, on peut sélectionner "1 agrafe". Si l'unité de finition FS-603 ou FS-514 est installée, on peut sélectionner "1 agrafe" ou "2 agrafes". 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-100 bizhub C252P Options de réglage Vous pouvez spécifier les installations installées sur cet appareil pour qu'elles puissent être utilisées par le pilote d'imprimante. 2 Rappel Si les options installées ne sont pas définies depuis l'écran Options installables, la fonction relative à l'option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurez-vous de spécifier les réglages corrects. Spécifier les paramètres 1 Dans le menu Apple, cliquez sur "Sélecteur". 2 Sélectionnez le nom de l'imprimante. 3 Cliquez sur le bouton [Installation]. 4 Cliquez sur le bouton [Configurer]. L'écran de réglage pour ajouter des options apparaît. 5 Dans Options disponibles 1 et Options disponibles 2, sélectionnez les options qui sont installées sur cette machine. 6 Cliquez sur le bouton [OK]. La fenêtre du sélecteur réapparaît. 7 Fermez la fenêtre du sélecteur. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-101 2 Remarque Les paramètres d'option s'affichent automatiquement la première fois que vous sélectionnez le pilote d'imprimante. Pour plus de détails, voir "Sélectionner une imprimante" à la page 3-21. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-102 bizhub C252P 4.5 Configurer le pilote PPD (Mac OS X) Paramètres Vous pouvez configurer les fonctions de cet appareil dans les boîtes de dialogue Mise en page et Imprimer affichées dans l'application. Les paramètres ne peuvent s'appliquer que pendant l'utilisation de l'application. Quand vous quittez l'application, les paramètres par défaut sont réactivés. Boîte de dialogue Format d'impression Eléments de mise en page Menu Sous-menu Fonction Attributs de page Format papier Spécifie le format du papier. Orientation Spécifie l'orientation. Échelle Spécifie le taux d'agrandissement et de réduction. Format de papier personnalisé Format papier (Format de page) Spécifie tous les formats papier. Marges de l'imprimante Spécifie les marges du papier. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-103 2 Remarque Selon l'application, "Format d'impression" peut s'afficher sous forme de "Réglage papier". De plus, vous devrez peut-être sélectionner "Réglage papier" puis "Option" à partir du menu "Fichier". Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. Pour spécifier les réglages "Format de papier personnalisé" pour Mac OS 10.4, sélectionnez "Gérer formats personnalisés" dans la liste déroulante "Papier". 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-104 bizhub C252P Boîte de dialogue Imprimer Elément d'impression Menu Sous-menu Fonction Copies et pages Copies Spécifie le nombre de copies à imprimer. Triées Imprime les copies multiples par jeux. Pages Spécifie la plage des pages à imprimer. Mise en page Page(s)/feuille Spécifie le nombre de pages à imprimer sur une page. Orientation Spécifies l'ordre des pages du document. Bordure Spécifie les bordures autour des pages. Options de sortie*2 Enregistrement Permet de spécifier le format de sortie d'un fichier. Format Spécifie le format de sortie du fichier à imprimer. Programmateur*1 Print Document Spécifie l'heure d'impression. Priority Spécifie le niveau de priorité. Gestion du papier*1 Reverse Page Order (Page order) Imprime les pages dans l'ordre inverse. Impression Sélectionne les pages pour impression. Destination Paper Size*3 Spécifie le format de papier de sortie. ColorSync*1 Color Conversion Spécifie la méthode de conversion des couleurs. Quartz Filter Spécifie la couleur pour l'impression. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-105 Couverture*1 Print Cover Page Spécifie s'il faut ajouter une page de titre. Cover Page Type Permet d'indiquer si la mention "Confidentiel" ou tout autre mention sera imprimée sur la couverture. Billing Info Entrez les informations relatives à l'utilisateur pour le calcul de la consommation du compte. Traitement d'erreur PostScript Errors Spécifie s'il faut imprimer un rapport d'erreur en cas d'erreur PostScript. Tray Switching Permet de changer le magasin source (cette fonction n'est pas disponible sur cette machine). Alimentation Toutes les pages Sélectionne le magasin papier. Première page Sélectionne le magasin papier. Pages restantes Sélectionne le magasin papier. Finition Tri Imprime les copies multiples par jeux. Décalage Spécifie le décalage. Recto-verso Permet de spécifier l'impression recto-verso. Bac de sortie Sélectionne le bac de sortie. Position de reliure Permet de spécifier la position de reliure. Combinaison Spécifie l'impression Livret. Agrafer Agrafe les copies. Perforer Perfore les copies. Pliage & Agrafage Plie les copies. Effacem. centre Permet de ne pas imprimer sur la zone de pliure. Menu Sous-menu Fonction 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-106 bizhub C252P Qualité Résolution Spécifie la résolution (cette fonction n'est pas disponible sur cette machine). Sélectionner couleur Permet de choisir la couleur d'impression. Type d'image originale Imprime avec une qualité compatible avec le document original. Correspondance de couleur (texte) Ajuste la qualité couleur du texte d'un document. Noir pur (texte) Spécifie s'il faut imprimer le texte d'un document en niveaux de gris. Trame (texte) Spécifie le tramage du texte d'un document. Correspondance de couleur (photo) Ajuste la qualité couleur des photos d'un document. Noir pur (photo) Spécifie s'il faut imprimer les photos d'un document en niveaux de gris. Trame (photo) Spécifie le tramage des photos d'un document. Lissage (photo) Spécifie le lissage des photos d'un document. Paramètres couleurs (graphique) Adapte la qualité couleur des tableaux ou des graphiques d'un document aux paramètres texte ou photo. Lissage (graphique) Adapte aux paramètres texte ou photo, le lissage à appliquer aux tableaux ou aux graphiques d'un document. Installation Type de papier Sélectionne le type de papier. Couverture Ajoute une page de couverture. Magasin papier (Couverture) Permet de sélectionner le magasin papier pour la couverture. Dos Ajoute une page de dos. Magasin papier (Dos) Permet de spécifier le magasin papier pour le dos. Intercalaire sur transparent Insère des encarts transparents entre les transparents de projection. Magasin papier (intercalaire sur transparent) Spécifie le magasin pour les intercalaires sur transparent. Sécurité Type de sortie Spécifie les méthodes de sortie, comme "Impression sécurisée" et "Enregistrer dans boîte utilisateur". Paramètres d'impression sécurisée Spécifie l'ID d'impression sécurisée et le mot de passe pour "Impression sécurisée". Enr. dns Réglages boîte util. Spécifie le nom de fichier et le numéro de la boîte utilisateur pour "Enreg. dans boîte utilisateur". Suivi de volume (E.K.C.) Vérifie si les paramètres de suivi de volume ont été appliqués et spécifie le nom du service et le mot de passe. Menu Sous-menu Fonction Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-107 2 Remarque Les boîtes de dialogue varient en fonction de l'application. Les éléments marqués "*1" s'affichent sous Mac OS 10.3 et Mac OS 10.4. Les éléments marqués "*2" ne s'affichent que sous Mac OS 10.3. Les éléments marqués "*3" ne s'affichent que sous Mac OS 10.4. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-108 bizhub C252P Format d'impression Paramètres de base (Attributs de page) 1 Sélectionnez "Format d'impression" ou "Réglage papier" à partir du menu "Fichier". 2 Sélectionnez "Attributs de page". Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-109 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Papier : Sélectionnez le format du papier. – Orientation : Sélectionnez l'orientation. – Echelle : Spécifiez le facteur de réduction ou d'agrandissement. 2 Remarque Si le format du papier est différent du format de papier personnalisé, sélectionnez les réglages voulus après avoir spécifié les paramètres dans Format personnalisé. Si dans le pilote d'imprimante, vous sélectionnez "W" pour chaque format de papier standard, il vous sera possible de centrer et d'imprimer les données. Par exemple, si vous disposez de données de format A4 et que vous voulez les centrer et les imprimer sur du papier de format A3, spécifiez "A4 W" comme format papier dans le pilote d'imprimante, et spécifiez aussi "Magasin 1" ou "Intro. manuelle" comme source papier. Pour imprimer, charger du papier A3 dans le magasin ("Magasin 1" ou "Intro. manuelle") spécifié dans le pilote d'imprimante, puis sélectionnez "Magasin papier" sur le panneau de contrôle et suivez les étapes décrites ci-dessous pour spécifier le format du papier à utiliser avec le magasin désiré. Sélectionnez [A4 W]. Entrez le format papier A3 dans [Grand format]. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-110 bizhub C252P Format de papier personnalisé 1 Sélectionnez "Format d'impression" ou "Réglage papier" à partir du menu "Fichier". 2 Pour Mac OS 10.3, sélectionnez "Format de papier personnalisé" dans "Réglages". Pour Mac OS 10.4, sélectionnez "Gérer formats personnalisés" dans la liste déroulante "Taille du papier". 3 Cliquez sur le bouton [Nouveau] (Mac OS 10.3) ou [+] (Mac OS 10.4). 4 Tapez le nom du format papier. 5 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Format de papier : Spécifiez le format du papier. – Marges de l'imprimante : Spécifiez les marges du papier. 6 Pour Mac OS 10.3, cliquez sur le bouton [Enregistrer]. Pour Mac OS 10.4, passez à l'étape 7. 7 Cliquez sur le bouton [OK]. Enregistre le format de papier personnalisé et vous permet de sélectionner le format de papier sur l'écran qui s'affiche quand "Attributs de page" est sélectionné. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-111 Impression Paramètres de base (Copies et pages) 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Copies et pages". 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-112 bizhub C252P 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Copies : Spécifiez le nombre de copies à imprimer. – Triées : Cochez cette case pour imprimer les copies par jeux. – Pages : Spécifiez la plage des pages à imprimer. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-113 Imprimer plusieurs pages sur une seule page (Mise en page) Vous pouvez imprimer plusieurs pages de document sur une seule feuille. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Mise en page". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Page(s)/feuille : Sélectionnez le nombre de pages à imprimer sur une page. – Orientation : Sélectionnez l'ordre des pages du document. – Bordure : Sélectionnez le type de bordure à imprimer autour des pages. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-114 bizhub C252P Alimentation Vous pouvez spécifier le magasin papier pour l'impression. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Alimentation". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Toutes les pages : Sélectionnez le magasin qui contient le papier destiné à l'impression de toutes les pages. – Première page : Sélectionnez le magasin qui contient le papier destiné à l'impression de la première page. – Pages restantes : Sélectionnez le magasin qui contient le papier destiné à l'impression des autres pages, à compter de la deuxième page. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-115 Sécurité Non seulement vous pouvez imprimer directement, mais vous pouvez aussi sélectionner "Impression sécurisée", qui nécessite un mot de passe pour imprimer, "Enreg. dans boîte utilisateur", qui enregistre les documents sur le disque dur, "Attente avec épreuve", qui imprime le premier jeu de plusieurs copies et s'arrête provisoirement d'imprimer, et "Réglages Suivi de Volume (E.K.C.)", qui gère le nombre des pages imprimées. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Sécurité". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Type de sortie : Spécifiez les conditions pour "Impression sécurisée" et "Enreg. dans boîte utilisateur". – Paramètres d'impression sécurisée : Entrez l'ID et mot de passe si vous avez sélectionné "Impression sécurisée" dans la liste déroulante "Type de sortie". Tapez l'ID et le mot de passe sur le panneau de contrôle de cet appareil quand vous imprimez. (jusqu'à 100 documents) – Enr. dns Réglages boîte util. : Entrez le nom du fichier et le numéro de boîte utilisateur si vous avez sélectionné "Enreg. dans boîte utilisateur" ou "Enr. dns boîte utilis, imprim." dans la liste déroulante "Type de sortie". 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-116 bizhub C252P – Suivi de Volume (E.K.C.) : Enregistrez le nom du département et le mot de passe lorsque les paramètres de suivi volume ont été appliqués à cette machine et que cette case a été cochée. 2 Remarque Il n'est pas possible d'imprimer si l'on envoie un travail d'impression avec un nom de compte ou un mot de passe non enregistré dans la configuration Suivi de volume de la machine, ou sans que la case "Suivi de volume (E.K.C.)" soit cochée. Il ne sera pas possible d'imprimer à partir d'un compte même s'il est enregistré, si celui-ci n'a pas reçu l'autorisation d'imprimer. Pour plus de détails sur la gestion des comptes, contactez l'Administrateur de cette machine. Si les règles de mot de passe ont été activées sur la machine, spécifiez un mot de passe comportant 8 chiffres. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-117 ! Détails Imprimez le document depuis le panneau de contrôle de cette machine. Pour plus de détails, voir "Gérer les travaux d'impression" à la page 10-32. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-118 bizhub C252P Finition Vous pouvez spécifier les diverses fonctions de finition disponibles sur la machine, comme l'agrafage et la perforation. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Finition". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Tri : Cochez cette case pour imprimer les copies par jeux. – Décalage : Cochez cette case pour spécifier une impression avec sortie décalée. – Recto-verso : Cochez cette case pour spécifier l'impression rectoverso. – Bac de sortie : Sélectionnez le bac de sortie. – Position de reliure : Sélectionnez la position de la reliure. – Combinaison : Indiquez si l'impression Livret doit être effectuée. – Agrafer : Indiquez si l'agrafage doit être effectué. – Perforer : Indiquez si la perforation doit être effectuée. – Pliage : Indiquez si le pliage doit être effectué. – Effacem. centre : Permet de ne pas imprimer sur la zone de pliure du document. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-119 2 Remarque "Agrafer" n'est disponible que si l'unité de finition est installée. "Perforer" n'est disponible que si l'unité de finition FS-603 et kit de perforation PK-501 sont installés ou si l'unité de finition FS-514 et le kit de perforation PK-510 sont installés. "Pliage & Agrafage" est disponible si l'unité de finition FS-603 ou si la piqueuse à cheval SD-503 est installée sur l'unité de finition FS-514. "Effacem. centre" n'est disponible que si l'unité de finition FS-603 est installée. 2 Remarque "Agrafage & Pliage" ne peut pas être spécifié si "Agrafer" ou "Perforer" a été sélectionné. Les réglages d'agrafage milieu et de pliage qui sont disponibles varient selon l'unité de finition installée. Si FS-514 est installé, en plus de "Pliage & Agrafage" (pour plier les documents en deux avant de les agrafer), les fonctions "Agrafage milieu" (pour assembler les documents par des agrafes placées sur la ligne médiane) et "Pliage" (pour plier les documents en deux) sont disponibles. Si FS-603 est installé, seule la fonction "Pliage & Agrafage" est disponible. Le nombre d'agrafes qui peut être sélectionné varie en fonction de l'unité de finition qui est installée. Si l'unité de finition FS-501 en option est installée, on peut sélectionner "1 agrafe". Si l'unité de finition FS-603 ou FS-514 est installée, on peut sélectionner "1 agrafe" ou "2 agrafes". 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-120 bizhub C252P Qualité 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Qualité". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Résolution : Sélectionnez la résolution. – Sélectionner couleur : Sélectionnez la couleur d'impression. – Type d'image originale : Sélectionnez la qualité adaptée au document original. – Correspondance de couleur (texte) : Permet le réglage fin de la qualité couleur du texte d'un document. – Noir pur (texte) : Indiquez si le texte d'un document doit être imprimé en niveaux de gris. – Trame (texte) : Indiquez s'il faut appliquer une trame au texte d'un document. – Correspondance de couleur (photo) : Permet le réglage fin de la qualité couleur des photos d'un document. – Noir pur (photo) : Indiquez si les photos d'un document doivent être imprimés en niveaux de gris. – Trame (photo) : Indiquez s'il faut appliquer une trame aux photos d'un document. – Lissage (photo) : Indiquez s'il faut appliquer un lissage aux photos d'un document. – Paramètres couleurs (graphique) : Adapte la qualité couleur des tableaux et graphiques contenus dans un document aux paramètres texte ou photo. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-121 – Lissage (graphique) : Adapte le processus de lissage d'un tableau et d'un graphique d'un document aux paramètres texte ou photo. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-122 bizhub C252P Configuration Vous pouvez spécifier les paramètres NetWare. 1 Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer". 2 Sélectionnez "Configuration". 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Type de papier : Sélectionnez le type de papier. – Couverture : Sélectionnez s'il faut joindre une couverture. – Magasin papier (couverture) : Sélectionnez le magasin pour le papier à couverture. – Dos : Indiquez si un dos de couverture doit être ajouté. – Magasin papier (dos) : Sélectionnez le magasin papier pour le dos. – Intercalaire sur transparent : Indiquez si des intercalaires doivent être insérés entre les transparents de projection. – Magasin papier (intercalaire sur transparent) : Sélectionnez le magasin contenant les intercalaires pour transparents. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-123 Options de réglage Vous pouvez spécifier les installations installées sur cet appareil pour qu'elles puissent être utilisées par le pilote d'imprimante. 2 Rappel Si les options installées ne sont pas définies depuis l'écran Options installables, la fonction relative à l'option ne peut pas être utilisée avec le pilote d'imprimante. Lors de l'installation des options, assurez-vous de spécifier les réglages corrects. Spécifier les paramètres 1 Ouvrez le Centre d'impression (ou l'utilitaire Printer Setup), situé sur le disque dur, dans Applications\Utilities, et sélectionnez le modèle d'imprimante. 2 A partir du menu "Imprimante", sélectionnez "Voir Infos". la boîte de dialogue "Infos de l'imprimante" apparaît. 3 Sélectionnez "Options installables". 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-124 bizhub C252P 4 Sélectionnez les options installées sur cet appareil. 5 Cliquez sur le bouton [Appliquer les changements] ou cliquez sur pour fermer la boîte de dialogue des Infos de l'imprimante. Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4 bizhub C252P 4-125 Enregistrer les paramètres de pilote Avec les pilotes Mac OS X, vous pouvez enregistrer les nouveaux réglages du pilote et les rappeler si nécessaire. Pour enregistrer les paramètres du pilote 1 Modifiez la configuration du pilote dans les boîtes de dialogue qui s'affichent une fois que "Copies et pages" ou "Disposition" a été sélectionné. 2 Dans la liste déroulante "Préréglages", sélectionnez "Enregistrer sous". 3 Entrez un nom pour la configuration prédéfinie dans la boîte "Enregistrer le préréglage sous". 4 Cliquez sur le bouton "OK." Les paramètres sont enregistrés dans les paramètres prédéfinis. 4 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 4-126 bizhub C252P Vérifier les paramètres % Sélectionnez le nom de la configuration prédéfinie dans la liste "Préréglages" de la boîte de dialogue Imprimer pour rappeler la configuration voulue. Modifier les paramètres 1 Sélectionnez le nom de la configuration prédéfinie dans la liste "Préréglages" de la boîte de dialogue Imprimer pour modifier les paramètres. 2 Modifiez la configuration du pilote dans les boîtes de dialogue qui s'affichent une fois que "Copies et pages" ou "Disposition" a été sélectionné. 3 Dans la liste déroulante "Préréglages", sélectionnez "Enregistrer". – Pour supprimer la configuration prédéfinie, sélectionnez "Supprimer". Pour changer le nom, sélectionnez "Renommer". La configuration prédéfinie est modifiée. 5 Réglages du panneau de contrôle Réglages du panneau de contrôle 5 bizhub C252P 5-3 5 Réglages du panneau de contrôle 5.1 Panneau de contrôle Touches disponibles Depuis le panneau de contrôle, on peut imprimer ou supprimer des travaux d'impression, spécifier des paramètres de base, pour le papier par exemple, ou modifier divers paramètres comme ceux de la configuration réseau. Les quatre touches suivantes permettent de spécifier les paramètres. 1 2 3 4 N°. Touche Utilisation 1 Touches fléchées [+] et [,] Appuyez sur ces touches pour passer d'un paramètre à l'autre. 2 Touches fléchées [*] et [)]. Appuyez sur ces touches pour passer à un autre menu. Pour entrer des valeurs, appuyez sur ces touches pour sélectionner un chiffre à modifier. 3 Touche [Menu/Select] Pendant que la machine attend de recevoir des données, appuyez sur cette touche pour afficher le menu des paramètres. Si vous appuyez sur cette touche alors qu'un paramètre est affiché, le paramètre affiché est sélectionné. 4 Touche [Cancel] (Annulation) Appuyez sur cette touche pour quitter l'opération de modification des paramètres du menu. 5 Réglages du panneau de contrôle 5-4 bizhub C252P Opérations de base Les procédures permettant de modifier les paramètres sont décrits ci-dessous au moyen des exemples suivants. - Menu, Opérations élémentaires % "Spécifier le format papier dans le plateau d'introduction manuelle" - Paramètres utilisateur % "Spécifier la fonction "Mode Veille"" - Afficher l'écran Paramètres Administrateur % "Entrer le mot de passe Administrateur" Menu, opérations élémentaires Exemple : "Magasin" – "Format Introducteur manuel" 1 Appuyez sur la touche [Menu/Select]. Le menu des paramètres apparaît. 2 Appuyez sur la touche [,] jusqu'à ce que "Bac papier" s'affiche. 3 Appuyez sur la touche [)]. Le menu "Bac papier" apparaît. Réglages du panneau de contrôle 5 bizhub C252P 5-5 4 Appuyez sur la touche [,] jusqu'à ce que "Form intro man" apparaisse. 5 Appuyez sur la touche [Menu/Select]. Le format papier affiché clignote pour indiquer que ce réglage peut être modifié. 6 Appuyez sur les touches [+] et [,] jusqu'à ce que le format papier désiré s'affiche. 7 Appuyez sur la touche [Menu/Select]. Le format papier est modifié et le paramètre suivant apparaît. Modifiez d'autres réglages selon vos besoins. 8 Une fois le réglage modifié, appuyez sur la touche [Annuler]. Ceci referme le menu Paramètres. 2 Remarque Après avoir modifié le réglage, appuyez sur la touche [*] jusqu'à quitter le menu des réglages. 5 Réglages du panneau de contrôle 5-6 bizhub C252P Mode Veille Exemple : "Paramètres utilisateur" – "Eco énergie" – "Mode Veille" 1 Appuyez sur la touche [Menu/Select]. Le menu des paramètres apparaît. 2 Appuyez sur la touche [,] jusqu'à ce que "Param. utilisat." apparaisse. 3 Appuyez sur la touche [)]. Le menu "Param. utilisat." apparaît. 4 Appuyez sur la touche [,] jusqu'à afficher "Eco énergie". 5 Appuyez sur la touche [)]. Le menu "Eco énergie" apparaît. Réglages du panneau de contrôle 5 bizhub C252P 5-7 6 Appuyez sur la touche [,] jusqu'à afficher "Mode Veille". 7 Appuyez sur la touche [Menu/Select]. Le paramètre clignote pour indiquer qu'il peut être modifié. 8 Appuyez sur la touche [)]. La valeur clignote pour indiquer qu'elle peut être modifiée. 9 Appuyez sur les touches [+] et [,] jusqu'à ce que la valeur désirée s'affiche. 10 Appuyez sur la touche [Menu/Select]. La fonction "Mode Veille" est modifiée et l'écran représenté à l'étape 4 apparaît. Si nécessaire, modifiez d'autres paramètres. 11 Une fois le réglage modifié, appuyez sur la touche [Annuler]. Ceci referme le menu Paramètres. 2 Remarque Après avoir modifié le réglage, appuyez sur la touche [*] jusqu'à quitter le menu des réglages. 5 Réglages du panneau de contrôle 5-8 bizhub C252P Mot de passe Administrateur Exemple : "Param. réseau" – "Saisir MdPasse" 1 Appuyez sur la touche [Menu/Select]. Le menu des paramètres apparaît. 2 Appuyez sur la touche [,] jusqu'à afficher "Param. Admin". 3 Appuyez sur la touche [)]. L'écran qui apparaît demande de saisir le mot de passe Administrateur. 4 Appuyez sur [+] et [,] jusqu'à faire apparaître la valeur voulue pour le premier chiffre du mot de passe. 5 Appuyez sur la touche [)]. Vous pouvez alors entrer le chiffre de droite suivant. 6 Appuyez sur [+] et [,] jusqu'à faire apparaître la valeur voulue pour le deuxième chiffre du mot de passe. Réglages du panneau de contrôle 5 bizhub C252P 5-9 7 Continuez à appuyer sur la touche [)] de manière à ce que le chiffre suivant puisse être entré et à appuyer sur les touches [+] et [,] jusqu'à ce que la valeur désirée apparaisse. 8 Après avoir entré le mot de passe, appuyez sur la touche [Menu/Select]. Le menu "Param. réseau" apparaît. 5 Réglages du panneau de contrôle 5-10 bizhub C252P 5.2 Présentation des paramètres du mode Utilitaire Liste des paramètres du menu Cette section décrit les paramètres disponibles quand sur appuie sur la touche [Menu/Select]. 2 Remarque Les paramètres et réglages qui apparaissent diffèrent en fonctions des sélections effectuées et des options installées. Menu principal 2 Remarque Le menu "Compteurs" peut être affiché avant que le menu "Opérations tâche" ne s'affiche. Pour plus de détails, contactez votre Service Après-Vente. Réglages du panneau de contrôle 5 bizhub C252P 5-11 Menu Opérations tâche 2 Remarque Les menus qui apparaissent peuvent différer en fonction du mot de passe spécifié, à condition que les paramètres de Compte département aient été spécifiés. * Si "Agrafage Centre" est sélectionné lors de l'impression depuis une boîte * Si "Pliage & Agrafage" est sélectionné lors de l'impression depuis une boîte *Si "Pliage" est sélectionné lors de l'impression depuis une boîte 5 Réglages du panneau de contrôle 5-12 bizhub C252P Menu Bac papier * Les magasins qui apparaissent diffèrent en fonction des options qui sont installées. * Quand "Format personnalisé" est sélectionné * Quand "Grand format" est sélectionné * Quand "Format personnalisé" est sélectionné * Quand "Grand format" est sélectionné Réglages du panneau de contrôle 5 bizhub C252P 5-13 Menu Paramètres utilisateur 5 Réglages du panneau de contrôle 5-14 bizhub C252P * Si "Mag 1 % Mag 5" est réglé sur "Activé" et que le Bac de sortie en option est installé. * Si l'unité de finition FS-514 est installée * Si le Bac courrier est installé * Réglages du panneau de contrôle 5 bizhub C252P 5-15 5 Réglages du panneau de contrôle 5-16 bizhub C252P Menu Paramètres Administrateur A "Saisie directe" Réglages du panneau de contrôle 5 bizhub C252P 5-17 2 Remarque Si le mot de passe Administrateur introduit est incorrect, le message "Mot de passe erroné. Attendre SVP." s'affiche et le menu "Param. Admin." n'est pas proposé. Si l'Authentification Administrateur a échoué, entraînant l'apparition du message "Le mot de passe n’est pas valide" et empêchant l'exécution de toute opération, redémarrez la machine. Après modification des paramètres réseau, le message "Terminé. Eteindre la machine." s'affiche. Pour que les nouveaux paramètres prennent effet, éteignez la machine puis rallumez-la. Après avoir éteint la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la rallumer. Le rallumage immédiat de machine pourrait entraîner des anomalies de fonctionnement. 5 Réglages du panneau de contrôle 5-18 bizhub C252P Réglages du panneau de contrôle 5 bizhub C252P 5-19 5 Réglages du panneau de contrôle 5-20 bizhub C252P Réglages du panneau de contrôle 5 bizhub C252P 5-21 5 Réglages du panneau de contrôle 5-22 bizhub C252P 2 Remarque Si "Sécurité renforcée" est réglé sur "Activer (ON)", il n'est pas possible de changer "Configuration Ecriture". * Quand "Configuration Ecriture" est réglé sur "Activer" Réglages du panneau de contrôle 5 bizhub C252P 5-23 5 Réglages du panneau de contrôle 5-24 bizhub C252P 2 Remarque Si "Sécurité renforcée" est réglé sur "Activer (ON)", "Paramètre SSL" dans "TCP Socket" ne peut être modifié. Réglages du panneau de contrôle 5 bizhub C252P 5-25 * Si "Système d'authentification" est réglé sur "basic" ou "digest" 5 Réglages du panneau de contrôle 5-26 bizhub C252P Réglages du panneau de contrôle 5 bizhub C252P 5-27 * Ecrans intermédiaires lorsque des documents se trouvent encore dans la boîte 5 Réglages du panneau de contrôle 5-28 bizhub C252P *1 S'affiche quand le disque dur est installé. *2 S'affiche si le kit de sécurité est installé. Réglages du panneau de contrôle 5 bizhub C252P 5-29 2 Remarque Si le mot de passe introduit est incorrect, le message "Mot de passe erroné. Attendre SVP." s'affiche et le menu de la fonction concernée n'est pas proposé. Si la clé de cryptage introduite est incorrecte, le message "Clé de cryptage incorrecte. Attendre SVP." s'affiche et le menu de la fonction concernée n'est pas proposé. Si l'Authentification Administrateur a échoué, entraînant l'apparition du message "Le mot de passe n’est pas valide" et empêchant l'exécution de toute opération, redémarrez la machine. Après avoir éteint la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la rallumer. Le rallumage immédiat de machine pourrait entraîner des anomalies de fonctionnement. S'il n'est pas possible de régler "Sécurité renforcée" sur "Activer (ON)", le message "Changement impossible" apparaît. Pour plus de détails, contactez votre Service Après-Vente. Si "Sécurité renforcée" est réglé sur "ON", le réglage "Interdit" dans "Détails Sécurité" ne peut être modifié. 5 Réglages du panneau de contrôle 5-30 bizhub C252P 2 Remarque Si "Sécurité renforcée" est réglé sur "ON", "SSL" dans "OpenAPI" et "Acquisition données" ne peut être modifié. Si un certificat SSL n'est pas installé, "SSL" et "N° Port (SSL)" dans "OpenAPI" ne peut être modifié. Réglages du panneau de contrôle 5 bizhub C252P 5-31 Menu Impression bannière Avec un travail Impression terminée. de plusieurs pages 5 Réglages du panneau de contrôle 5-32 bizhub C252P 5.3 Paramètres Opérations tâche Cette section décrit les principaux paramètres et réglages qui peuvent être spécifiés après avoir appuyé sur la touche [Menu/Select], et avoir sélectionné "Opérat. tâche". Nom compte ! Détails "Nom compte" n'apparaît que si les paramètres de Suivi volume sur été spécifiés sur cette machine. Impression sécurisée Boîte utilisateur Paramètres Description Réglage initial Nom de compte Sélectionnez le nom du compte. — Mot de passe Tapez le mot de passe pour le compte. — Paramètres Description Réglage initial ID Entrez l'identifiant pour le document confidentiel. — Mot de passe Entrez le mot de passe pour le document confidentiel. — Paramètres Description Réglage initial Sél bte util Sélectionnez le nom de la boîte. — Mot de passe de boîte Tapez le mot de passe de la boîte. — Position de reliure Permet de régler la position de reliure au centre. 0 Position de pliage Permet de régler la position de pliage au centre. 0 Réglages du panneau de contrôle 5 bizhub C252P 5-33 Bac papier Cette section décrit les principaux paramètres et réglages qui peuvent être spécifiés après avoir appuyé sur la touche [Menu/Select], et avoir sélectionné "Bac papier". ! Détails Si vous sélectionnez "Format perso." ou "Pap. gd format" comme format, vous pouvez en spécifier les dimensions exactes. - Si des cartes postales sont chargées, sélectionnez "Epais 2". - Si "Carte A6 T" est sélectionné, "Epais 2" est automatiquement sélectionné. Si le magasin contient du papier autre que des cartes postales, changez le réglage du type de papier. Paramètres Description Réglage initial Form bac 1 Sélectionnez le format du papier chargé dans le magasin 1. A4 Type bac 1 Sélectionnez le type du papier chargé dans le magasin 1. Normal Type bac 2 Sélectionnez le type du papier chargé dans le magasin 2. Normal Type bac 3 Sélectionnez le type du papier chargé dans le magasin 3. Normal Type bac 4 Sélectionnez le type du papier chargé dans le magasin 4. Normal Form intro man Sélectionnez le format du papier chargé dans le plateau d'introduction manuelle. A4 Type intro man Sélectionnez le type du papier chargé dans le plateau d'introduction manuelle. Normal 5 Réglages du panneau de contrôle 5-34 bizhub C252P Param. utilisat. Cette section décrit les principaux paramètres et réglages qui peuvent être spécifiés après avoir appuyé sur la touche [Menu/Select], et avoir sélectionné "Param. utilisat.". Impr. rapports Param. système Economie d'énergie Paramètres Description Réglage initial Compteurs Imprime les listes de contrôle des totaux. — Vérif. consomm. Imprime la liste de contrôle des consommables. — Info paramètres Imprime la liste des paramètres de la machine. — Liste des polices Imprime les liste des polices pour le PCL ou le mode PS. — Page démo Imprime une page de démonstration. — Paramètres Description Réglage initial Param. langue Spécifiez la langue d'affichage. Anglais Paramètres Description Réglage initial Veille Spécifiez le délai (entre 10 et 240 minutes) avant que la machine ne passe en mode Economie d'énergie. 10 min. Mode Veille Indiquez si la machine passe automatiquement en mode Veille ("ON" et "OFF") et spécifiez le délai (de 15 à 240 minutes) avant qu'elle ne passe en mode Veille. En fonction du réglage du Mode Service, les options "ON" et "OFF" peuvent ne pas être disponibles. ON 15 min. Réglages du panneau de contrôle 5 bizhub C252P 5-35 Paramétrage magasins Param. sortie Paramètres Description Réglage initial Sélect auto bac Spécifiez les magasins à sélectionner lors de la commutation automatique des magasins. Priorité bac T1, T2, T3, T4, BP Priorité bac Spécifiez le magasin prioritaire lors de la commutation automatique des magasins. Priorité bac T1, T2, T3, T4, BP Sélect auto bac Indiquez si un magasin contenant du papier de même format sera automatiquement sélectionné lorsqu'un magasin n'a plus de papier. Autoriser Papier non conforme Sélectionnez l'opération qui sera exécutée quand le magasin spécifié ne contient pas de papier du format correspondant. • Arrêt impression : La machine s'arrête. • Sélect auto bac : Les magasins spécifiés sont sélectionnés dans l'ordre de priorité choisi au cas où un bac vient à manquer de papier. Arrêt impression Paramètres Description Réglage initial Sortie impr Indiquez si la machine doit commencer à imprimer une fois que la première page est reçue ou une fois que toutes les pages ont été reçues. Impr page Régl bac sortie Spécifiez les bacs de sortie prioritaires sur l'unité de finition. Bac principal Décalage Sélectionnez si les pages imprimées doivent ou non être triées par décalage lorsque "Décalé" est sélectionné alors qu'une unité de finition est installée. • [ON] : Les pages sont triées par décalage lors de l'éjection. • [OFF] : Les pages ne sont pas triées par décalage lors de leur éjection. ON Réglage plat. Le Bac de sortie 1 peut être spécifié comme Bac courrier 5 et le Bac de sortie en option, peut être spécifié comme Bac courrier 6. Désactiver 5 Réglages du panneau de contrôle 5-36 bizhub C252P Param. Imprimante Paramètres Description Réglage initial Param. base Param. PDL Réglez le langage de description de l'imprimante "Auto", "PCL", ou "PS". Auto Bac papier Sélectionnez le magasin papier à utiliser. Auto Impr. recto-verso Indiquez si ("Oui" ou "Non") les pages seront imprimées sur les deux faces de la feuille. ARRÊT Sens reliure Sélectionnez la position de reliure pour l'impression Recto-verso ("Reliure haut", "Reliure gauche", ou "Reliure droite"). Reliure gauche Agrafage Indiquez si ("Oui" ou "Non") les pages doivent être agrafées. ARRÊT Perforer Indiquez si ("Oui" ou "Non") les pages doivent être perforées. ARRÊT # de Jeux Spécifiez le nombre de copies à imprimer (de 1 à 999). 1 Format papier Sélectionnez le format du papier à utiliser. A4 Direction orig Sélectionnez l'orientation de l'image d'impression. Portrait Param. spoule Sélectionnez si l'impression doit être spoulée. • OUI : Si pendant l'exécution de la première, une autre tâche est reçue, celle-ci est sauvegardée sur le disque dur. • NON : Les données d'impression ne sont pas enregistrées sur le disque dur. Oui Modif. format Indiquez si ("Oui" ou "Non") la substitution des formats A4 <—> Letter et A3 <—> Ledger est autorisée. Oui Impression bannière Indiquez s'il faut imprimer ou non les pages bannière (pages de couverture) portant le nom de l'expéditeur et le sujet de la tâche d'impression. Oui Magasin bannière Sélectionnez le magasin utilisé pour imprimer les pages bannière. Magasin 1 Réglages du panneau de contrôle 5 bizhub C252P 5-37 Configuration PCL Caractères Spécifiez la police à utiliser. Voir en page suivante la liste des polices qui correspondent aux numéros. 01 Jeu symboles Spécifiez le jeu de symboles à utiliser. Desktop Ligne/Page Indiquez le nombre de lignes par page. 60 lignes Form pol 4.00 Spécifiez la taille de police à utiliser. Police vector ; 4,00 Mappage CR/LF Spécifiez la méthode de substitution pour l'impression des données texte. • Mode 1 : CR est remplacé par CR-LF. • Mode 2 : LF est remplacé par CR-LF. • Mode 3 : Remplacer par CR-LF. • Non : Pas de substitution. ARRÊT Configuration PS Err. impr. PS Indiquez si les informations d'erreur seront imprimées en cas d'erreur pendant l'impression PS. Activer Paramètres Description Réglage initial 5 Réglages du panneau de contrôle 5-38 bizhub C252P Liste des polices N°. Nom de la police N°. Nom de la police 0 Courier 40 Helvetica BoldOblique 1 CG Times 41 Helvetica Narrow 2 CG Times Bold 42 Helvetica Narrow Bold 3 CG Times Italic 43 Helvetica Narrow Oblique 4 CG Times Bold Italic 44 Helvetica Narrow Bold Oblique 5 CG Omega 45 Palatino Roman 6 CG Omega Bold 46 Palatino Bold 7 CG Omega Italic 47 Palatino Italic 8 CG Omega Bold Italic 48 Palatino Bold Italic 9 Coronet 49 ITC Avant Garde Gothic Book 10 Clarendon Condensed 50 ITC Avant Garde Gothic Demi 11 Univers Medium 51 ITC Avant Garde Gothic Book Oblique 12 Univers Bold 52 ITC Avant Garde Gothic Demi Oblique 13 Univers Medium Italic 53 ITC Bookman Light 14 Univers Bold Italic 54 ITC Bookman Demi 15 Univers Condensed Medium 55 ITC Bookman Light Italic 16 Univers Condensed Bold 56 ITC Bookman Demi Italic 17 Univers Condensed Medium Italic 57 New Century Schoolbook Roman 18 Univers Condensed Bold Italic 58 New Century Schoolbook Bold 19 Antique Olive 59 New Century Schoolbook Italic 20 Antique Olive Bold 60 New Century Schoolbook Bold Italic 21 Antique Olive Italic 61 Times Roman 22 Garamond Antiqua 62 Times Bold 23 Garamond Halbfett 63 Times Italic 24 Garamond Kursiv 64 Times Bold Italic 25 Garamond Kursiv Halbfett 65 ITC Zapf Chancery Medium Italic 26 Marigold 66 Symbole 27 Albertus Medium 67 SymbolPS 28 Albertus Extra Bold 68 Wingdings 29 Arial 69 ITC Zapf Dingbats 30 Arial Bold 70 Courier Bold 31 Arial Italic 71 Courier Italic Réglages du panneau de contrôle 5 bizhub C252P 5-39 32 Arial Bold Italic 72 Courier Bold Italic 33 Times New Roman 73 Letter Gothic 34 Times New Roman Bold 74 Letter Gothic Bold 35 Times New Roman Italic 75 Letter Gothic Italic 36 Times New Roman Bold Italic 76 CourierPS 37 Helvetica 77 CourierPS Bold 38 Helvetica Bold 78 CourierPS Oblique 39 Helvetica Oblique 79 CourierPS Bold Oblique 80 Imprimante Ligne ON N°. Nom de la police N°. Nom de la police 5 Réglages du panneau de contrôle 5-40 bizhub C252P Param Admin. Cette section décrit les principaux paramètres et réglages qui peuvent être spécifiés après avoir appuyé sur la touche [Menu/Select], et avoir sélectionné "Param. Admin". Param. réseau Paramètres Description Réglage initial Param. TCP/IP TCP/IP Indiquez si TCP/IP doit être utilisé. Oui Méth. Déf. IP Indiquez si le DHCP doit ou non être utilisé pour l'acquisition automatique de l'adresse IP. Si vous sélectionnez "Auto", spécifiez s'il faut utiliser "DHCP", "BOOTP", "ARP/PING", ou "AUTO IP" pour l'acquisition de l'adresse IP. Si vous sélectionnez "Direct", spécifiez les paramètres "Adresse IP", "Masque sous-réseau", et "Passerelle par défaut". Auto Serveur DNS Spécifiez les paramètres du serveur DNS. — Obtenir DNS Auto Indiquez si le serveur DNS doit faire ou non l'objet d'une acquisition automatique. Activer Priorité DNS Enregistrez l'adresse du serveur DNS qui sera prioritaire. — Substituer DNS 1 & 2 Permet d'enregistrer les adresses des serveurs DNS de remplacement. — Filtrage IP Spécifiez les paramètres pour le filtrage des adresses IP. — N° port RAW Indiquez le numéro de port RAW. — Nom de l'hôte Indiquez le nom de l'hôte. — Entr. Domaine DNS Spécifiez le nom de domaine DNS. — Obtenir DNS Auto Indiquez si le nom de domaine DNS doit faire ou non l'objet d'une acquisition automatique. Activer Nom par défaut Permet d'enregistrer le nom de domaine par défaut. — Recherche Nom 1, 2 & 3 Permet d'enregistrer le nom de domaine de recherche. — Entr. Domaine DNS Indiquez le nom de domaine. — Entr. Dynam. DNS Indiquez si le DNS dynamique doit ou non être activé quand le serveur DNS utilisé est compatible avec les fonctions DNS dynamiques. — Réglages du panneau de contrôle 5 bizhub C252P 5-41 NetWare Config. IPX Spécifiez le nom de domaine DNS. — Config. IPX Indiquez si IPX doit ou non être utilisé. Oui Trame Ethernet Sélectionnez le type de trame. — Réglage impression Spécifiez les conditions du serveur. — Mode Impression Indiquez si le mode Impression est utilisé ou non. ARRÊT PServer Spécifiez les divers paramètres (mot de passe, Bindery/NDS, nom de serveur, etc.) concernant le serveur d'impression. — N/R Printer Spécifiez le nom et le numéro de l'imprimante. — AppleTalk Régl. AppleTalk Indiquez si AppleTalk doit être utilisé. Oui Nom imprimante Spécifiez le nom de l'imprimante. — Nom de zone Indiquez le nom de la zone. — Bonjour Bonjour Indiquez si Bonjour doit ou non être utilisé. Oui Nom Bonjour Indiquez le nom Bonjour. — SMB WINS Spécifiez la fonction WINS du SMB. — Paramètre WINS Indiquez si la fonction WINS est utilisée ou non. Oui Obtenir DNS Auto Indiquez si l'adresse IP du serveur WINS sera ou non acquise automatiquement auprès du serveur DHCP. Activer Serv. IP 1 & 2 WINS Enregistrez l'adresse IP du serveur WINS. — Imprimante Spécifiez la fonction impression du SMB. — Param. Imprimante Sélectionnez si le port SMB doit ou non être utilisé en mode Impression. Oui Nom NetBIOS Permet d'enregistrer le nom NetBIOS. — Service d'impre. Permet d'enregistrer le nom du service d'impression. — Groupe de travail Permet d'enregistrer le nom du groupe de travail. — Paramètres Description Réglage initial 5 Réglages du panneau de contrôle 5-42 bizhub C252P SNMP SNMP Indiquez si SNMP doit être utilisé. S'il doit l'être, spécifiez s'il faut ou non utiliser "SNMP v1/v2c (IP)", "SNMP v3 (IP)", ou "SNMP v1 (IPX)". ARRÊT Numéro Port UDP Indiquez le numéro de port UDP. — Config. v1/v2c Spécifiez les paramètres SNMP v1/v2c. — Communauté lect Enregistrez le nom de la communauté de lecture. La spécification par défaut est "public". — Config. Ecriture Indiquez si l'autorisation d'écriture doit être activée ou désactivée. Activer Communauté écrit Enregistrez le nom de la communauté d'écriture. La spécification par défaut est "privé". — Config. v3 Spécifiez les paramètres SNMP v3. — Nom de contexte Permet d'enregistrer le nom de contexte. — Entr. Explorati. Indiquez si l'autorisation de découverte utilisateur doit être activée ou désactivée. Activer Config. Lecture Spécifiez le niveau de sécurité pour la lecture. — Config. Ecriture Spécifiez le niveau de sécurité pour l'écriture. — Socket TCP Socket TCP (Mode binaire) Spécifiez la fonction WINS du SMB. — Entr. Socket TCP Indiquez si les paramètres socket TCP doivent ou non être utilisés. Oui N° de port Enregistrez le numéro du port à utiliser. — Config. SSL Indiquez si SSL/TLS doit ou non être utilisé. Oui N° de port (SSL) Enregistrez le numéro du port à utiliser. — Socket TCP (Mode ASCII) Spécifiez la fonction impression du SMB. — Entr. Socket TCP Indiquez si les paramètres socket TCP doivent ou non être utilisés. Oui N° de port Enregistrez le numéro du port à utiliser. — Paramètres Description Réglage initial Réglages du panneau de contrôle 5 bizhub C252P 5-43 Param I/F Serveur http Entrer Srv. http Indiquez si les paramètres du serveur http doivent ou non être utilisés. Oui Param. Web Indiquez si PageScope Web Connection doit ou non être utilisé. Oui IPP Spécifiez les paramètres d'impression IPP. — IPP Indiquez si l'impression IPP doit ou non être utilisée. Oui Auth. IPP Indiquez si l'authentification doit ou non être effectuée. Si l'authentification IPP doit être effectuée, sélectionnez la méthode d'authentification. — Accepter tâc IPP Indiquez si les tâches IPP sont autorisées ou non. Oui Info Assistance Spécifiez les opérations d'impression soutenues par IPP. — Info Imprimante Indiquez les informations sur l'imprimante. — Désact. Epreuve Indiquez si la connexion doit être autorisée ou interdite si la période de validité du certificat du serveur SSL a expiré lorsque cette machine se connecte à un serveur SSL en tant que client. Autoriser Vitesse réseau Permet de choisir la vitesse réseau. Auto Paramètres Description Réglage initial Paramètres Description Réglage initial Dél. attent. paral. Spécifiez le délai imparti à la réponse. 15 sec. Dél. attent. rés. Spécifiez le délai imparti à la réponse. 15 sec. Dél. attent. USB Spécifiez le délai imparti à la réponse. 15 sec. I/F parallèle Spécifiez le mode d'utilisation de l'interface parallèle. ECP IEEE 1284/USB Sélectionnez si une interface parallèle ou USB est utilisée. USB 5 Réglages du panneau de contrôle 5-44 bizhub C252P Réglage heure Réglage Système ! Détails "Régler date" n'apparaît que si "Réglage heure" dans le menu "Param Admin." est réglé sur "ON". Si "Sécurité renforcée" est réglé sur "ON", l'Administrateur sera déconnecté du mode Administrateur en fonction du délai spécifié dans "Réinit. auto". Paramètres Description Réglage initial Param. NTP Indiquez si l'heure doit ou non être obtenue via NTP. Oui Adr. Serveur NTP Spécifiez l'adresse IP ou le nom DNS du serveur NTP. — N° de port Spécifiez le numéro du port de réception NTP. 123 Paramètres Description Réglage initial Heure d'été Permet de définir si l'horloge interne de la machine appliquera ou non l'heure d'été, et de spécifier le décalage de l'heure d'été, entre 1 et 150 minutes. ARRÊT Réinit. auto Spécifiez le délai (entre 1 et 9 minutes ou "OFF") avant que la réinitialisation automatique ne s'effectue. 1 min. Date/Heure Permet de spécifier la date, l'heure et le fuseau horaire pour l'horloge interne de la machine. — Régler date "Régler date" n'apparaît que si "Réglage heure" dans le menu "Param Admin." est réglé sur "ON". — Réglages du panneau de contrôle 5 bizhub C252P 5-45 Opér. Bte util. Editer Liste Centre appels Param. sécurité Paramètres Description Réglage initial Suppr. bte util. Supprimer les boîtes. — Impr. Sécur. Supprime les documents confidentiels. — Paramètres Description Réglage initial Editer Liste Imprime la liste des paramètres de la machine. — Paramètres Description Réglage initial Centre appels Transmet l'état de la machine au centre. — Paramètres Description Réglage initial MdPass Admin. Permet de changer le mot de passe Administrateur. — Sécurité renforcée Sélectionnez si les paramètres de sécurité renforcée doivent ou non être appliqués. ARRÊT Détails Sécurité Spécifiez les paramètres de sécurité détaillés. Règles de mot de passe Sélectionnez si les règles de mot de passe doivent ou non être appliquées. Désactiver Fonctions interdites. Sélectionnez les opérations qui sont interdites (verrouillage de l'authentification) en cas d'échec de l'authentification utilisateur, spécifiez le nombre de tentatives d'authentification autorisées avant que les opérations ne soient interdites, et annuler les restrictions appliquées à des opérations. Interdiction : Mode 1 Nombre de tentatives : 3 Param. Disque dur Permet d'effectuer des opérations concernant le disque dur, comme par exemple la suppression des données enregistrées sur le disque dur. Si le kit de sécurité est installé, il est possible de spécifier le cryptage des données sur le disque dur. — 5 Réglages du panneau de contrôle 5-46 bizhub C252P 2 Remarque Les paramètres "Fonctions interdites" s'appliquent aux mots de passe suivants. Mots de passe Compte département, mots de passe Boîte, mots de passe Impression sécurisée, et mot de passe Administrateur Si l'utilisation du panneau de contrôle est verrouillée, sélectionnez "Fonctions interdites", puis "Libérer fonctions", et sélectionnez ensuite les opérations à autoriser. Compte : Opérations d'authentification utilisateur et suivi de volume Impression sécurisée : Opérations concernant les documents confidentiels Boîte utilisateur : Opérations relatives aux boîtes SNMP : Opérations concernant l'authentification utilisateur Ecriture SNMP v3 S'il n'est toujours pas possible d'utiliser le panneau de contrôle même après avoir annulé les restrictions d'utilisation, ou si une opération est interdite suite à l'échec de l'authentification du mot de passe Administrateur, redémarrez la machine. Si les paramètres de cryptage sont modifiés, le disque dur doit être reformaté. ! Détails Pour plus de détails sur les opérations disponibles en mode "Sécurité renforcée", voir "Sécurité renforcée" à la page 5-47. Pour plus de détails sur les opérations disponibles avec "Param. Disque dur", voir "Param. Disque dur" à la page 5-50. Réglages du panneau de contrôle 5 bizhub C252P 5-47 Sécurité renforcée Lors que la sécurité renforcée est activée sur cette machine, divers paramètres de sécurité renforcés sont solidairement appliqués afin d'augmenter le niveau de sécurité des opérations de gestion des données. Les restrictions s'appliquent aux opérations de l'utilisateur, et les opérations sur les boîtes et les travaux d'impression sont limités. Plusieurs réglages doivent préalablement être spécifiés ou forcés afin de pouvoir régler la "Sécurité renforcée" sur "ON". Avant de régler la "Sécurité renforcée" sur "ON", vérifiez les paramètres des fonctions de sécurité. 2 Remarque Si certains réglages se révèlent incompatibles avec les paramètres de sécurité renforcée, il n'est pas possible de régler la "Sécurité renforcée" sur "ON". Paramètres Les paramètres suivants doivent d'abord être spécifiés pour pouvoir régler la "Sécurité renforcée" sur "ON". ! Détails Pour que les paramètres de sécurité renforcée s'appliquent, certaines conditions doivent être remplies. Pour plus de détails, contactez votre Service Après-Vente. Les paramètres qui doivent être spécifiés ou forcés ne peuvent plus être modifiés une fois que "Sécurité renforcée" est réglé sur "ON". Menu "Paramètres Administrateur" Paramètres "OpenAPI" – "SSL" Procéder au réglage qui fait apparaître "SSL". "SSL" apparaît lorsqu'un certificat est enregistré avec PageScope Web Connection. "Param. sécurité" – "MdPass Admin" Spécifiez un mot de passe conforme aux règles de mot de passe. "Param. sécurité" – "Param. Disque dur" – "MdPass disqdur" *Sinon, installez le kit sécurité, en option, et spécifiez une clé de cryptage. Spécifiez le mot de passe de verrouillage du disque dur. 5 Réglages du panneau de contrôle 5-48 bizhub C252P Paramètres modifiés Pour plus de sécurité lorsque "Sécurité renforcée" est réglé sur "ON", modifiez les réglages interdépendants suivants. 2 Remarque On peut changer entre trois et un, le nombre de vérifications des "Fonctions interdites". Un paramètre modifié ne peut plus être changé une fois que "Sécurité renforcée" est réglé sur "OFF". Si "Règles de mot de passe" est réglé sur "Activer", tout mot de passe non conforme aux règles de mot de passe est considéré comme un échec de la tentative d'authentification. Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, voir "Règles de mot de passe" à la page 5-49. 2 Remarque Si "Sécurité renforcée" est réglé sur "ON", les opérations utilisateur suivantes sont limitées. Si l'authentification du mot de passe a échoué le nombre de fois spécifié dans "Nombre d'essais", il n'est plus possible d'utiliser le panneau de contrôle (verrouillage d'authentification). Si l'utilisation du panneau de contrôle est interdite, sélectionnez "Fonctions interdites", puis "Libérer fonctions", et sélectionnez ensuite les opérations interdites que vous voulez autoriser. Il n'est pas possible de connecter une application exécutant l'opération d'écriture SNMP v1/v2c. Les utilisateurs en écriture SNMP v3 doivent être authentifiés. Les données compteurs de cette machine ne peuvent pas être récupérées avec PageScope Net Care ou PageScope VISUALCOUNTMASTER. Menu "Paramètres Administrateur" Paramètres modifiés "Param. sécurité" – "Détails Sécurité" – "Règles de mot de passe" Régler sur "Activer". "Param. sécurité" – "Détails Sécurité" – "Fonctions interdites" Régler sur "Mode 2" et sur trois tentatives ou moins pour la vérification. "Param. sécurité" – "Param. Disque dur" – "Ecraser données temporaires." Régler sur "Mode 2". Réglages du panneau de contrôle 5 bizhub C252P 5-49 Règles de mot de passe Si les règles de mot de passe ont été appliquées, les limitations suivantes s'appliquent aux mots de passe pour augmenter le niveau de sécurité. Si les règles de mot de passe sont appliquées et que des mots de passe déjà spécifiés ne sont pas conformes aux règles de mot de passe, ces derniers ne seront pas acceptés lorsqu'ils seront introduits. Dans ce cas, l'administrateur devrait désactiver provisoirement les règles de mot de passe, et spécifier des mots de passe selon les conditions suivantes. Mot de passe administrateur Mots de passe Comptes 2 Remarque Si l'authentification du mot de passe a échoué le nombre de fois spécifié dans "Nombre d'essais", il n'est plus possible d'utiliser le panneau de contrôle (verrouillage d'authentification). Si l'utilisation du panneau de contrôle est interdite, sélectionnez "Fonctions interdites", puis "Libérer fonctions", et sélectionnez ensuite les opérations interdites que vous voulez autoriser. Limites sur le nombre de caractères. Limites sur l'enregistrement/modification 8 caractères alphanumériques (différence majuscules/ minuscules) • Un mot de passe seulement composé du même caractère répété plusieurs fois ne peut pas être enregistré. • Il n'est pas possible d'enregistrer un mot de passe identique au mot de passe à changer. Limites sur le nombre de caractères. Limites sur l'enregistrement/modification 8 caractères alphanumériques ou plus (différence majuscules/ minuscules) • Un mot de passe seulement composé du même caractère répété plusieurs fois ne peut pas être enregistré. • Il n'est pas possible d'enregistrer un mot de passe identique au mot de passe à changer. 5 Réglages du panneau de contrôle 5-50 bizhub C252P Mots de passe Boîtes Mots de passe documents sécurisés Param. Disque dur Les opérations suivantes peuvent être effectuées depuis l'écran Param. Disque dur. MdPass disqdur Permet de modifier le mot de passe pour accéder au disque dur. Formatage ddur Permet de formater le disque dur en option. Limites sur le nombre de caractères. Limites sur l'enregistrement/modification 8 caractères alphanumériques (différence majuscules/ minuscules) • Un mot de passe seulement composé du même caractère répété plusieurs fois ne peut pas être enregistré. • Il n'est pas possible d'enregistrer un mot de passe identique au mot de passe à changer. Limites sur le nombre de caractères. Limites sur l'enregistrement/modification 8 caractères alphanumériques (différence majuscules/ minuscules) • Un mot de passe seulement composé du même caractère répété plusieurs fois ne peut pas être enregistré. Réglages du panneau de contrôle 5 bizhub C252P 5-51 Ecraser tout Permet d'écraser toutes les données du disque dur. 2 Rappel Ecraser toutes les données avant de mettre la machine au rebut. Avant d'effectuer cette opération, il convient de consulter votre SAV. Ecraser données temporaires Sélectionnez "Mode 1" ou "Mode 2" comme méthode d'écrasement des données du disque dur. Le "Mode 1" permet d'écraser les données par une seule opération de réécriture. Le "Mode 2" permet d'écraser les données par plusieurs opérations de réécriture. ! Détails Toutes les opérations d'impression depuis un ordinateur entraînent l'écriture temporaire des données image sur le disque dur. La sélection du paramètre "Ecraser données temporaires" permet d'écraser les données image enregistrées sur la zone du disque dur et d'effacer ainsi les données une fois qu'elles ont été imprimées. Ce processus garantit la confidentialité des données image temporairement enregistrées sur le disque dur. 5 Réglages du panneau de contrôle 5-52 bizhub C252P Priorité Codage Sélectionnez le paramètre de priorité pour écraser les données temporaires quand le kit de sécurité est installé. Sélectionnez "Cryptage" pour un cryptage sécurisé de haut niveau. Cependant, l'écrasement des données avec cryptage du disque dur diffère selon que "Mode 1" ou "Mode 2" est sélectionné. Normalement, "Cryptage" doit être sélectionné. Si vous choisissez "Ecraser", l'écrasement des données avec cryptage du disque dur est effectué en fonction de la sélection du "Mode 1" ou du "Mode 2". Sélectionnez cette option si vous considérez que les données enregistrées sur le disque dur sont de haute importance. 1 Dans l'écran Priorité d'effacement, sélectionnez "Cryptage" ou "Ecraser". 2 Si vous modifiez le paramètre "Cryptage" ou "Ecraser", suivez les instructions à l'écran pour redémarrer la machine. 3 Si une erreur de la clé de cryptage se produit, sélectionnez le paramètre correspondant dans l'écran Param Admin. pour reformater le disque dur. ! Détails Si vous modifiez le paramètre "Cryptage" ou "Ecraser", le disque dur doit être reformaté. 2 Rappel Après avoir éteint la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la rallumer. Le rallumage immédiat de machine pourrait entraîner des anomalies de fonctionnement. Réglages du panneau de contrôle 5 bizhub C252P 5-53 Mot de Codage Permet de spécifier le cryptage du disque dur quand le kit de sécurité est installé. Si l'on spécifie ce paramètre, toutes les données enregistrées sur le disque dur seront protégées par cryptage. Si la clé de cryptage est modifiée, le disque dur doit être reformaté. 1 Sur l'écran Clé de cryptage, introduisez la clé de cryptage (20 caractères). 2 Confirmez en saisissant à nouveau la clé de cryptage introduite à l'étape 1. 3 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour redémarrer la machine. 4 Si une erreur de la clé de cryptage se produit, sélectionnez le paramètre correspondant dans l'écran Param Admin. pour reformater le disque dur. 2 Rappel Le paramétrage de la "Mot de Codage" doit être spécifié par l'administrateur de la machine. ! Détails La clé de cryptage doit comporter 20 caractères, et ne peut se composer du même caractère répété 20 fois. Veillez à conserver en lieu sûr la clé de cryptage spécifiée afin de ne pas l'oublier ou l'égarer. 2 Rappel Après avoir éteint la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la rallumer. Le rallumage immédiat de machine pourrait entraîner des anomalies de fonctionnement. 5 Réglages du panneau de contrôle 5-54 bizhub C252P OpenAPI Capture Data Impr. Bannière Utilisez ce paramètre pour indiquer si la bannière doit ou non être imprimée sur papier. Paramètres Description Réglage initial Param. accès Indiquez si l'accès IS OpenAPI doit ou non être activé. Autoriser N° de port Indiquez le numéro de port. — N° de port (SSL) Spécifiez le numéro de port (SSL). 50003 SSL Indiquez si SSL doit être activé. Oui Authentification Indiquez si l'authentification doit être effectuée. ARRÊT Paramètre Description Réglage initial Capture Datas Indiquez si les données d'un travail d'impression peuvent faire l'objet d'une acquisition. Autoriser Paramètre Description Réglage initial Impr. Bannière Indiquez si l'impression bannière sur papier doit ou non être effectuée. ARRÊT 6 Charger du papier copie Charger du papier copie 6 bizhub C252P 6-3 6 Charger du papier copie 6.1 Papier Utiliser du papier conforme aux caractéristiques suivantes. Formats papier possibles Papier de format non-standard : * Papier bannière Largeur du papier : 210 mm à 297 mm Longueur du papier : 457,3 mm à 1200 mm Source papier Largeur papier Longueur papier Plateau d'introduction manuelle* 90,0 mm à 311,1 mm 139,7 mm à 457,2 mm Magasin 1 Magasin 2 — — Magasins d'alimentation papier simples ou doubles LCT Impression Recto/verso 139,7 mm à 311,1 mm 148 mm à 457,2 mm 6 Charger du papier copie 6-4 bizhub C252P Papier de format standard : *1 Il existe cinq formats Foolscap : 220 mm × 330 mm, 8-1/2 × 13 w, 8-1/4 × 13 w, 8-1/8 × 13-1/4 w et 8 × 13 w. Chacun de ces formats peut être sélectionné. Pour plus de détails, contactez votre S.A.V. *2 Peut être utilisé quand l'unité de perforation, en option, est installée sur l'unité de finition. Source papier Format papier Plateau d'introduction manuelle A3 w à B6 w, A6 w, A3+ (12-1/4 × 18 w), 11 × 17 w à 5-1/2 × 8-1/2 w/v, 8 × 13 w*1 Magasin 1 A3 w à B6 w, A6 w, A3+ (12-1/4 × 18 w), 11 × 17 w à 5-1/2 × 8-1/2 w/v, 8 × 13 w*1 Magasin 2 A3 w à A5 w, 11 × 17 w à 8-1/2 × 11 w/v Magasins d'alimentation papier simples ou doubles LCT A4 v Impression Recto/verso A3 w à A5 w, A3+(12-1/4 × 18 w), 11 × 17 w à 5-1/2 × 8-1/2 w, 8-1/2 × 13 w*1 Unité de finition FS-603 Plateau de sortie 1 : Réglage "Groupé" : A3 w à B5 w/v, A3+ (12-1/4 × 18 w) Réglage "Trié" : A3 w à A5 v Réglage "Agrafage" : A3 w à B5 w/v Plateau de sortie 2 : A3 w, B4 w, B5 w Unité de finition FS-501 Plateau de sortie 1 : Réglage "Groupé"/"Trié" : A3 w à B5 w/v, A3 (12-1/4 × 18 w) Plateau de sortie 2 : Réglage "Décalé/Groupé", réglage "Décalé/Trié" : A3 w à B5 w/v, A3+ (12-1/4 × 18 w) Réglage "Agrafage" : A3 w à B5 w/v Séparateur travaux JS-601 A3 w à B5 w/v Unité de finition FS-514 Plateau de finition 1, 2 et Bac de sortie en option A3 w à B6 w, A6 w, A3+ (12-1/4 × 18 w) "Réglages Groupé"/"Tri" : A3 w à A5 w Réglages Agrafage : A3 w à A5 w Réglages Perforation*2 : A3 w, A4 w, A5 w Bac de sortie OT-601 Piqueuse à cheval SD-503 Pliage & Agrafage : A3 w, B4 w, A4 w, B5 w Kit Bac courrier MT-501 A4 v, B5 v, A5 w Bac de sortie impression (standard) A3 w à B6 w, A6 w, A3+ (12-1/4 × 18 w), 11 × 17 w à 5-1/2 × 8-1/2 w/v Charger du papier copie 6 bizhub C252P 6-5 Types papier et capacités Type de papier Papier ordinaire Papier épais 1 Papier épais 2 Papier épais 3 Grammage (g/m2) 60 g/m2 à 90 g/m2 91 g/m2 à 150 g/m2 151 g/m2 à 209 g/m2 210 g/m2 à 256 g/m2 Source papier, etc. Plateau d'introduction manuelle 100 feuilles 20 feuilles ou moins 20 feuilles ou moins 20 feuilles ou moins Magasin 1 250 feuilles 20 feuilles ou moins 20 feuilles ou moins 20 feuilles ou moins Magasin 2 500 feuilles — — — Magasins d'alimentation papier simples ou doubles 500 feuilles/ 1000 feuilles — — — LCT 2500 feuilles — — — Impression Recto/verso o o o o Type de papier Transparents de projection Cartes postales Enveloppes Planches d'étiquettes Papier bannière 127 g/m2 à 160 g/m2 Source papier, etc. Plateau d'introduction manuelle 20 feuilles ou moins (A4 v seulement) 20 feuilles ou moins 10 enveloppes ou moins 20 feuilles ou moins 1 feuille Magasin 1 20 feuilles ou moins (A4 v seulement) 20 feuilles ou moins 10 enveloppes ou moins 20 feuilles ou moins — Magasin 2 — — — — — Magasins d'alimentation papier simples ou doubles — — — — — LCT — — — — — Impression Recto/verso — — — — — 6 Charger du papier copie 6-6 bizhub C252P Papier spécial Tout papier autre que le papier ordinaire, comme transparents de projection et papier de couleur, est appelé papier spécial. Veillez à sélectionner un réglage papier spécial pour les magasins chargés avec des supports tels que transparents de projection et papier de couleur afin d'éviter des erreurs de manipulation. Type de papier Description Recto seul Sélectionnez ce réglage quand le papier chargé ne devrait pas être utilisé pour l'impression recto-verso (par exemple, parce qu'il est déjà imprimé sur une face). Tout magasin papier ainsi paramétré devient prioritaire dès que le réglage "Sélect auto bac" est spécifié. Un magasin papier ainsi paramétré ne sera pas automatiquement sélectionné pour l'impression recto-verso. Transparent Sélectionnez ce réglage si vous chargez des transparents de projection. Un magasin papier ainsi paramétré ne sera pas automatiquement sélectionné quand le réglage "Sélect auto bac" est spécifié ou quand il y a changement automatique de magasin. Papier dédié Sélectionnez ce réglage quand du papier spécial, du papier de haute qualité par exemple, est chargé comme papier ordinaire et qu'il présente un grammage compris entre 60 g/m2 et 90 g/m2. Un magasin papier ainsi paramétré ne sera pas automatiquement sélectionné quand le réglage "Sélect auto bac" est spécifié ou quand il y a changement automatique de magasin. Epais 1 Sélectionnez ce réglage quand le papier épais chargé présente un grammage de 91 g/m2 à 150 g/m2. Un magasin papier ainsi paramétré ne sera pas automatiquement sélectionné quand le réglage "Sélect auto bac" est spécifié ou quand il y a changement automatique de magasin. Epais 2 Sélectionnez ce réglage quand le papier épais chargé présente un grammage de 151 g/m2 à 209 g/m2. Un magasin papier ainsi paramétré ne sera pas automatiquement sélectionné quand le réglage "Sélect auto bac" est spécifié ou quand il y a changement automatique de magasin. Epais 3 Sélectionnez ce réglage quand le papier épais chargé présente un grammage de 210 g/m2 à 256 g/m2. Un magasin papier ainsi paramétré ne sera pas automatiquement sélectionné quand le réglage "Sélect auto bac" est spécifié ou quand il y a changement automatique de magasin. Papier à en-tête Sélectionnez ce réglage quand du papier à en-tête ou portant un texte prédéfini est chargé comme papier ordinaire et qu'il présente un grammage compris entre 60 g/m2 et 90 g/m2. Un magasin papier ainsi paramétré ne sera pas automatiquement sélectionné quand le réglage "Sélect auto bac" est spécifié ou quand il y a changement automatique de magasin. Papier couleur Sélectionnez ce réglage quand du papier de couleur est chargé comme papier ordinaire et qu'il présente un grammage de 60 g/m2 à 90 g/m2. Un magasin papier ainsi paramétré ne sera pas automatiquement sélectionné quand le réglage "Sélect auto bac" est spécifié ou quand il y a changement automatique de magasin. Charger du papier copie 6 bizhub C252P 6-7 ! Détails Si c'est du papier spécial qui est chargé, le type de papier doit être spécifié. Pour plus de détails, voir "Bac papier" à la page 5-33. Enveloppe Sélectionnez ce réglage si vous chargez des enveloppes. Un magasin papier ainsi paramétré ne sera pas automatiquement sélectionné quand le réglage "Sélect auto bac" est spécifié ou quand il y a changement automatique de magasin. Rectoverso 2ème face Normal Sélectionnez ces réglages pour charger du papier qui a été déjà imprimé sur une face. "Recto-verso 2ème face" ne peut être sélectionné que si du papier Normal, Epais 1, Epais 2 ou Epais 3 est chargé dans le magasin 1 ou dans le plateau d'introduction manuelle. Epais 1 Epais 2 Epais 3 Type de papier Description 6 Charger du papier copie 6-8 bizhub C252P Précautions relatives au papier Les types de papier suivants ne devraient pas être utilisés car cela pourrait entraîner une détérioration de la qualité d'impression, des serrages papier ou une détérioration de la machine. - Transparents de projection qui ont déjà été introduits dans la machine (même si transparent est encore vierge) - Papier imprimé sur imprimante thermique ou à jet d'encre - Papier extrêmement épais ou extrêmement fin - Papier plié, gondolé, froissé ou déchiré - Papier qui est resté hors de son emballage pendant longtemps. - Papier humide, papier perforé, ou papier présentant des trous de perforation - Papier extrêmement lisse, extrêmement rugueux, ou inégal - Papier traité, comme du papier carbone, papier thermo-sensible ou mano-sensible - Papier torsadé ou gaufré - Papier hors norme (non rectangulaire) - Papier qui comporte de la colle, des agrafes ou des trombones - Papier étiqueté - Papier accolé de rubans, crochets, boutons, etc. Stockage du papier Prendre les précautions suivantes pour le stockage du papier. - Conservez le papier dans un endroit frais, à l'abri de la lumière et de l'humidité. Si le papier est humide cela risque de provoquer un serrage. Le papier non utilisé doit être conservé dans son emballage ou placé dans un sac en plastique et rangé dans un endroit frais, à l'abri de la lumière et de l'humidité. - Rangez le papier à plat et non sur le côté. - Le papier gondolé peut provoquer des serrages. - Gardez le papier hors de portée des enfants. Charger du papier copie 6 bizhub C252P 6-9 Zone d'impression Les zones de l'image représentées en gris ci-dessous ne sont pas copiées. - Bande de 4,2 mm en tête de page (A) - Bande de 4,2 mm en queue de page (B) - Bande de 4,2 mm sur les deux bords de la page (C) Fonction Changement automatique de magasin Si le magasin papier sélectionné manque de papier pendant l'impression d'une tâche et qu'un magasin différent contient le papier répondant aux conditions suivantes, ce second magasin sera automatiquement sélectionné pour que l'impression puisse se poursuivre. Si le LCT en option est installé, on peut imprimer en continu un maximum de 3400 pages (papier A4 v). (Le changement de magasin papier n'est automatiquement que si le paramètre "Sélect Auto Bac Oui/Non" du mode Utilitaire est réglé sur "Autoriser".) Conditions préalables - Le papier est du même format. - Le papier est positionné selon la même orientation. - Le papier est du même type. - Les magasins de remplacement sont sélectionnés pour le changement automatique de magasin. ! Détails Pour plus de détails sur la spécification des magasins papier qui sont sélectionnés lors du changement automatique de magasin, voir "Param. utilisat." à la page 5-34. A : 4,2 mm B : 4,2 mm C : 4,2 mm 6 Charger du papier copie 6-10 bizhub C252P Ordre de sélection des magasins papier Le réglage par défaut, programmé en usine, établit que lors du changement automatique de magasin, c'est le magasin suivant dans l'ordre de la liste ciaprès, qui sera sélectionné. Tray 2 % Tray 3 % Tray 4 % Tray 1 ! Détails Pour changer l'ordre de sélection des magasins papier, voir "Param. utilisat." à la page 5-34. Charger du papier copie 6 bizhub C252P 6-11 6.2 Charger du papier copie Chargement du papier dans le magasin 1 1 Ouvrez le magasin papier 1. 2 Abaissez la plaque guide documents jusqu'à ce qu'elle se verrouille. 3 Faites glisser les guides latéraux au format du papier à charger. ? Comment charger du papier de format non-standard ? % Chargez le papier, puis ajustez les guides latéraux au format du papier. 4 Pour le papier de format supérieur à A3, ajustez les guides du bord de fuite comme indiqué sur l'illustration. Plaque élévatrice Rouleau papier prise papier Guide latéral Guide du bord de fuite 6 Charger du papier copie 6-12 bizhub C252P 5 Chargez la pile de papier dans le magasin, face à imprimer orientée vers le haut (c'est la face orientée vers le haut lorsque l'on ouvre la ramette). – Chargez le papier à en-tête, face à imprimer orientée vers le bas. ? Que faire si le papier est gondolé ? % Aplatissez le papier avant de le charger. ? Combien de feuilles est-il possible de charger ? % Le chargement maximum est de 250 feuilles de papier ordinaire. On peut charger aussi un maximum de 20 feuilles de papier épais, transparents, cartes postales, planches d'étiquettes ou enveloppes. % Le papier ne doit pas être chargé au-delà du repère de hauteur ,. 6 Fermez le magasin 1. – Si vous chargez des enveloppes, continuez à l'étape 7. 7 Tirez vers le haut le levier de déverrouillage de la porte supérieure droite de l'unité principale pour ouvrir la porte. 8 Relevez le couvercle de l'unité de fixation. , repère Charger du papier copie 6 bizhub C252P 6-13 9 Abaissez les leviers de déverrouillage droite et gauche M2 pour les amener en position . 10 Refermez le couvercle de l'unité de fixation. 11 Fermez la porte supérieure droite. – Après avoir imprimé les enveloppes, ramenez les leviers de déverrouillage droite et gauche M2 en position centrale. ! Détails Si vous chargez du papier d'un format supérieur à A3 dans le magasin 1, ce papier pourra présenter une largeur maximale de 311,1 mm et une longueur maximale de 457,2 mm. Pour plus de détails sur la manière de spécifier le format du papier pour le magasin 1, voir "Bac papier" à la page 5-33. Si c'est du papier spécial qui est chargé, le type de papier doit être spécifié. Pour plus de détails, voir "Bac papier" à la page 5-33. 2 Rappel Veiller à ce que les mains ne soient pas en contact avec le rouleau prise papier. Si les guides latéraux ne sont pas correctement positionnés contre le papier chargé, il se peut que le format ne soit pas correctement détecté. Veillez à bien appuyer les guides latéraux contre les bords du papier chargé. Avant de charger une pile d'enveloppes, aplatissez-les pour en évacuer tout l'air qu'elles contiennent, et veillez à ce que les rabats soient bien aplatis, sinon les enveloppes pourraient se froisser ou provoquer un serrage papier. M2 M2 6 Charger du papier copie 6-14 bizhub C252P Le chargement des enveloppes se fait dans le sens w, avec les rabats orientés vers le bas, comme représenté sur l'illustration. Si les enveloppes sont chargées avec le rabat orienté vers le haut, cela pourrait provoquer un serrage papier. Il n'est pas possible d'imprimer sur le côté rabat des enveloppes. Le chargement des transparents de projection se fait dans le sens v, comme représenté sur l'illustration. Ne chargez pas de transparents de projection dans le sens w. Charger du papier copie 6 bizhub C252P 6-15 Le chargement des cartes postales se fait dans le sens w, comme représenté sur l'illustration. Ne chargez pas les cartes postales dans le sens v. Veillez à charger le papier à en-tête, face à imprimer orientée vers le bas. 6 Charger du papier copie 6-16 bizhub C252P Charger du papier dans les magasins 2, 3 ou 4 1 Ouvrez le magasin papier. 2 Faites glisser les guides latéraux au format du papier à charger. 3 Chargez la pile de papier dans le magasin, face à imprimer orientée vers le haut (c'est la face orientée vers le haut lorsque l'on ouvre la ramette). Guide latéral Film , repère Charger du papier copie 6 bizhub C252P 6-17 – Chargez le papier à en-tête, face à imprimer orientée vers le bas. ? Que faire si le papier est gondolé ? % Aplatissez le papier avant de le charger. ? Combien de feuilles est-il possible de charger ? % Le chargement maximum est de 500 feuilles de papier ordinaire. On peut aussi charger un maximum de 150 feuilles de papier épais. % Le papier ne doit pas être chargé au-delà du repère de hauteur ,. 4 Fermez le magasin papier. 6 Charger du papier copie 6-18 bizhub C252P 2 Rappel Si les guides latéraux ne sont pas correctement positionnés contre le papier chargé, il se peut que le format ne soit pas correctement détecté. Veillez à bien appuyer les guides latéraux contre les bords du papier chargé. Pour plus de détails sur le papier qui peut être chargé dans les magasins 2, 3 et 4, voir "Papier" à la page 6-3. Veillez à ne pas toucher le film. 2 Remarque Pour imprimer sur des transparents de projection et sur des enveloppes, utilisez le plateau d'introduction manuelle ou le magasin 1. ! Détails Si c'est du papier spécial qui est chargé, le type de papier doit être spécifié. Pour plus de détails, voir "Bac papier" à la page 5-33. Charger du papier copie 6 bizhub C252P 6-19 Chargement du papier dans le LCT 0 Si l'interrupteur est placé sur [Arrêt], il n'est pas possible d'ouvrir le LCT même si l'on actionne le bouton de déverrouillage. Veillez à ce que l'interrupteur soit sur la position [Marche]. 1 Appuyez sur le bouton de déverrouillage du magasin. 2 Tirez le LCT vers l'extérieur. 3 Chargez le papier du côté droit du LCT de manière à ce que la face à imprimer soit orientée vers le haut (la face orientée vers le haut quand sur ouvre la ramette de papier). ? Que faire si le papier est gondolé ? % Aplatissez le papier avant de le charger. , repère Film 6 Charger du papier copie 6-20 bizhub C252P 4 Chargez le papier du côté gauche du LCT de manière à ce que la face à imprimer soit orientée vers le haut (la face orientée vers le haut quand sur ouvre la ramette de papier). – Chargez le papier à en-tête, face à imprimer orientée vers le bas. 5 Refermez le LCT. , repère Charger du papier copie 6 bizhub C252P 6-21 2 Rappel Veillez à ne pas toucher le film. Le papier ne doit pas être chargé au-delà du repère de hauteur ,. Pour plus de détails sur le papier qui peut être chargé dans le LCT, voir "Papier" à la page 6-3. ! Détails Si c'est du papier spécial qui est chargé, le type de papier doit être spécifié. Pour plus de détails, voir "Bac papier" à la page 5-33. 2 Remarque Si la machine est passée en mode Economie d'énergie ou en mode Veille, le LCT ne peut pas être ouvert, même si le bouton de déverrouillage est actionné. Pensez d'abord à annuler le mode Economie d'énergie ou le mode Veille. 6 Charger du papier copie 6-22 bizhub C252P Chargement du papier dans le plateau d'introduction manuelle Vous pouvez charger manuellement du papier dans le plateau d'introduction manuelle si vous désirez imprimer sur du papier qui n'est pas chargé dans un magasin, ou si vous désirez imprimer sur du papier épais, des cartes postales, des enveloppes, des transparents de projection ou des planches d'étiquettes. 1 Ouvrez le plateau d'introduction manuelle. – Tirez l'extension plateau pour charger du papier de grand format. 2 La face à imprimer étant orientée vers le bas, insérez le papier aussi loin que possible dans la fente d'introduction. ? Que faire si le papier est gondolé ? % Aplatissez le papier avant de le charger. 3 Faites glisser les guides latéraux au format du papier chargé. – Si vous chargez des enveloppes, continuez à l'étape 4. 4 Tirez vers le haut le levier de déverrouillage de la porte supérieure droite de l'unité principale pour ouvrir la porte. Extension plateau Guide latéraux Charger du papier copie 6 bizhub C252P 6-23 5 Relevez le couvercle de l'unité de fixation. 6 Abaissez les leviers de déverrouillage droite et gauche M2 pour les amener en position . 7 Refermez le couvercle de l'unité de fixation. 8 Fermez la porte supérieure droite. 2 Rappel Après avoir imprimé des enveloppes, ramenez les leviers de déverrouillage gauche et droite M2 en position centrale, sinon la qualité d'impression sur papier normal risque d'être dégradée. Pour imprimer sur du papier autre que du papier ordinaire, spécifiez le type papier depuis le pilote d'imprimante. La hauteur de la pile de feuilles ne doit pas dépasser le repère de hauteur ,. Poussez doucement les guides papier contre les bords du papier. Le chargement des cartes postales se fait dans le sens w, comme représenté sur l'illustration. Ne chargez pas les cartes postales dans le sens v. M2 M2 6 Charger du papier copie 6-24 bizhub C252P Le plateau d'introduction manuelle peut recevoir 20 cartes postales maximum. Le chargement des transparents de projection se fait dans le sens v, comme représenté sur l'illustration. Ne chargez pas de transparents de projection dans le sens w. Le plateau d'introduction manuelle peut recevoir un maximum de 20 transparents de rétroprojection. Charger du papier copie 6 bizhub C252P 6-25 Avant de charger une pile d'enveloppes, aplatissez-les pour en évacuer tout l'air qu'elles contiennent, et veillez à ce que les rabats soient bien aplatis, sinon les enveloppes pourraient se froisser ou provoquer un serrage papier. Chargez les enveloppes, rabat orienté vers le haut, comme représenté sur l'illustration. Si les enveloppes sont chargées avec le rabat orienté vers le bas, cela pourrait provoquer un serrage papier. Il n'est pas possible d'imprimer sur le côté rabat des enveloppes. Le plateau d'introduction manuelle peut recevoir 10 enveloppes maximum. Côté rabat 6 Charger du papier copie 6-26 bizhub C252P Le chargement des planches d'étiquettes se fait dans le sens w, comme représenté sur l'illustration. Ne chargez pas les planches d'étiquettes dans le sens v. Le plateau d'introduction manuelle peut recevoir 20 planches d'étiquettes maximum. Veillez à charger le papier à en-tête, face à imprimer orientée vers le haut. 2 Remarque Quand le papier est chargé dans le plateau d'introduction manuelle, l'image sera imprimée sur la face orientée vers le bas. Face à imprimer Charger du papier copie 6 bizhub C252P 6-27 ! Détails Pour plus de détails sur la manière de spécifier le format du papier pour le plateau d'introduction manuelle, voir "Param. utilisat." à la page 5-34. Pour plus de détails sur les formats de papier, voir "Papier" à la page 6-3. Si c'est du papier spécial qui est chargé, le type de papier doit être spécifié. Pour plus de détails, voir "Bac papier" à la page 5-33. 6 Charger du papier copie 6-28 bizhub C252P 6.3 Spécifier les paramètres de finition Si l'unité de finition, en option, est installée, il est possible de paramétrer la machine pour appliquer aux pages imprimées une opération de finition. Les paramètres Finition peuvent être spécifiés depuis le pilote d'imprimante. Agrafer les pages imprimées (réglages Agrafage) ! Détails Pour permettre l'agrafage des pages imprimées, toutes les conditions suivantes doivent être remplies. La largeur du papier doit être comprise entre 182 mm et 297 mm. The longueur du papier doit être comprise entre 182 mm et 432 mm si l'unité de finition FS-603 est installée ou entre 148.5 mm et 431.8 mm si l'unité de finition FS-514 est installée. Les pages imprimées peuvent être agrafées en coin ou en deux points. 2 Rappel Les pages ne peuvent être agrafées en sortie que si une unité de finition est installée. Charger du papier copie 6 bizhub C252P 6-29 Si le module de finition FS-603 est installé Grammage du papier Format papier Capacité de chargement (détectée avec l'une ou l'autre mesure) 60 g/m2 à 90 g/m2 A4 w/v, B5 w/v 1000 feuilles 150 mm A3 w, B4 w 500 feuilles 75 mm Nombre de pages reliées Nombre de jeux maximum Une place vers l'arrière Une place vers l'avant Deux places A4 w ou inférieur 2 feuilles 100 jeux 40 jeux 40 jeux 3 à 5 feuilles 80 jeux 40 jeux 40 jeux 6 à 10 feuilles 60 jeux 40 jeux 40 jeux 11 à 20 feuilles 30 jeux 30 jeux 30 jeux 21 à 30 feuilles 30 jeux 30 jeux 30 jeux 31 à 50 feuilles 30 jeux/ 1000 feuilles 30 jeux/ 1000 feuilles 30 jeux/ 1000 feuilles B4 w ou supérieur 2 feuilles 100 jeux 50 jeux 50 jeux 3 à 5 feuilles 80 jeux 40 jeux 40 jeux 6 à 10 feuilles 40 jeux 40 jeux 40 jeux 11 à 20 feuilles 30 jeux/ 1000 feuilles 30 jeux/ 1000 feuilles 30 jeux/ 1000 feuilles 21 à 25 feuilles 30 jeux/ 1000 feuilles 30 jeux/ 1000 feuilles 30 jeux/ 1000 feuilles 6 Charger du papier copie 6-30 bizhub C252P Si le module de finition FS-501 est installé Si le module de finition FS-514 est installé Nombre de pages reliées Des exemples du nombre de pages qu'il est possible de relier sont donnés ci-dessous. - 50 feuilles de papier 90 g/m2 - 2 feuilles de papier 209 g/m2 + 48 feuilles de papier 90 g/m2 - Maximum de 30 feuilles de papier 91 g/m2 à 150 g/m2 Grammage du papier Format papier Capacité de chargement (détectée avec l'une ou l'autre mesure) 60 g/m2 à 90 g/m2 A4 w/v, B5 w/v 1000 feuilles 150 mm A3 w, B4 w 500 feuilles 75 mm Nombre de pages reliées Nombre de jeux maximum 2 feuilles 100 jeux 200 feuilles 3 à 5 feuilles 80 jeux 400 feuilles 6 à 10 feuilles 60 jeux 600 feuilles 11 à 20 feuilles 40 jeux 800 feuilles 21 à 30 feuilles 33 jeux 1000 feuilles Extension Grammage du papier Format papier Capacité de chargement Plateau de finition 1 50 g/m2 à 90 g/m2 A3 w à A5 w 32 mm 91 g/m2 à 120 g/m2 Plateau de finition 2 50 g/m2 à 90 g/m2 A3 w à A5 w A4 w ou moins : 132 mm B4 w ou plus : 64,5 mm 91 g/m2 à 120 g/m2 Plateau de finition en option 50 g/m2 à 90 g/m2 A3 w à A5 w 24 mm 91 g/m2 à 120 g/m2 Charger du papier copie 6 bizhub C252P 6-31 Perforation des pages imprimées (Réglages Perforation) ! Détails Pour pouvoir perforer les pages imprimées, toutes les conditions suivantes doivent être réunies. La largeur du papier doit être entre 280 mm et 297 mm. La longueur du papier doit être entre 182 mm et 432 mm. 2 Remarque La fonction Perforation n'est disponible que si l'unité de finition FS-603 et le kit de perforation PK-501 sont installés ou si l'unité de finition FS-514 et le kit de perforation PK-510 sont installés. Grammage du papier Format papier 60 g/m2 à 209 g/m2 A3 w, A4 v 6 Charger du papier copie 6-32 bizhub C252P Spécifier une reliure centrale Le papier éjecté en sortie peut être plié en deux et agrafé en deux points sur la ligne médiane verticale. ! Détails Pour permettre la reliure des pages en leur milieu, toutes les conditions suivantes doivent être remplies. La largeur du papier doit être comprise entre 210 mm et 297 mm. La longueur du papier doit être comprise entre 279 mm et 432 mm. Si le module de finition FS-603 est installé * Le nombre de feuilles qu'il est possible de relier ensemble dépend du grammage du papier. papier 64 g/m2 : 15 feuilles papier 80 g/m2 : 10 feuilles ! Détails Pour que Ies feuilles imprimées puissent être reliées en leur milieu ou pliées en deux, la totalité des conditions suivantes doivent être remplies. - La largeur du papier doit être comprise entre 182 mm et 297 mm. - La longueur du papier doit être comprise entre 257 mm et 431,8 mm. Grammage du papier Format papier Nombre de pages reliées 60 g/m2 à 90 g/m2 A3 w, B4 w, A4 w 2 feuilles à 15 feuilles* Nombre de pages reliées Nombre de jeux maximum 2 feuilles à 5 feuilles 20 jeux 6 feuilles à 10 feuilles 10 jeux 11 feuilles à 15 feuilles* 10 jeux Charger du papier copie 6 bizhub C252P 6-33 Si le module de finition FS-514 est installé Nombre de pages reliées Des exemples du nombre de pages qu'il est possible de relier sont donnés ci-dessous. - 2 à 15 feuilles de papier 90 g/m2 (maximum 60 pages) - 1 feuille de papier de 50 g/m2 à 209 g/m2 + 14 feuilles de papier 50 g/m2 90 g/m2 (maximum 60 pages) - Maximum de 13 feuilles de papier 91 g/m2 à 120 g/m2 - Maximum of 10 feuilles de papier 121 g/m2 à 150 g/m2 - Maximum de 8 feuilles de papier 151 g/m2 à 209 g/m2 2 Remarque La reliure n'est possible que si l'unité de finition FS-603 est installée ou si la piqueuse à cheval est installée sur l'unité de finition FS-514. Le pliage n'est possible que si la piqueuse à cheval est installée sur l'unité de finition FS-514. Grammage du papier Format papier Capacité de chargement (détectée avec l'une ou l'autre mesure) 50 g/m2 à 90 g/m2 A3 w, B4 w, A4 w, B5 w 200 feuilles ou 20 jeux 91 g/m2 à 209 g/m2 — 6 Charger du papier copie 6-34 bizhub C252P 7 Remplacer les consommables Remplacer les consommables 7 bizhub C252P 7-3 7 Remplacer les consommables 7.1 Remplacement de la cartouche de toner Lorsque le toner est sur le point d'être épuisé, le message d'avertissement préalable ci-dessous apparaît. ! Détails On peut imprimer environ 1000 pages A4 après l'apparition du message "Toner presque vide". Quand le message s'affiche, prévoyez de remplacer la cartouche toner selon votre convention d'entretien. Lorsque le message "Toner vide" apparaît, la machine arrête de fonctionner. Quand le toner est épuisé, le message suivant s'affiche et l'impression n'est plus possible. 7 Remplacer les consommables 7-4 bizhub C252P 2 Remarque Quand le message s'affiche, remplacez la cartouche toner selon votre convention d'entretien. Quand le message "Toner vide. Remplacer SVP" apparaît, contactez le S.A.V. 7 ATTENTION Manipulation du toner et des cartouches de toner % Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. % Des éclaboussures de toner peuvent causer des brûlures. 7 ATTENTION Précautions pour éviter de renverser le toner % Veiller à ne pas renverser de toner dans l'appareil, sur les vêtements ou sur les mains. % Si les mains sont en contact avec le toner, les laver immédiatement à l'eau et au savon. % En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un médecin. 2 Rappel Ne remplacez pas la cartouche toner avant que le message "Toner vide" ne soit apparu. D'autre part, ne changez pas une cartouche de toner d'une autre couleur que celle dont le remplacement est demandé sur le panneau de contrôle. Remplacer les consommables 7 bizhub C252P 7-5 Pour remplacer la cartouche de toner La procédure de remplacement est la même pour toutes les cartouches de toner jaune (Y), magenta (M), cyan (C) ou noir (K). Exemple : Remplacement de la cartouche toner noir 0 Lors du remplacement de la cartouche toner noir, veillez à remplacer également le filtre 2. La boîte de la cartouche toner noir s'accompagne en effet d'un filtre 2 neuf. 0 Lors du remplacement de la cartouche de toner noir, assurez-vous de nettoyer le fil de charge électrostatique. Pour plus de détails sur le nettoyage du fil de charge électrostatique, voir "Fil de charge électrostatique" à la page 8-5. 1 Ouvrez la porte frontale de la machine. 2 Tirez vers le haut la languette de verrouillage de la cartouche de toner vide pour la débloquer. Tirez la cartouche aussi loin que possible puis tirez-la au maximum pour l'extraire. ? Comment se débarrasser des cartouches toner usagées ? % Ne jetez pas les cartouches vides. Veuillez plutôt les ranger dans leur boîte et remettez-les à votre S.A.V. 7 Remplacer les consommables 7-6 bizhub C252P 3 Préparez la cartouche de toner neuve. – Vérifiez que la nouvelle cartouche est bien de la même couleur que l'étiquette dans le logement de la cartouche. ? Que se passe-t-il si une cartouche toner de couleur différente est installée ? % Il n'est pas possible d'installer au même emplacement une cartouche d'une couleur différente. Si une cartouche de couleur différente a été installée, elle n'a pu l'être qu'en force et il est possible que la machine soit endommagée. 4 Sortez la cartouche neuve de son emballage, puis secouez-la de 5 à 10 fois. – Il est possible que le toner à l'intérieur de la cartouche se soit compacté. Si c'est le cas, avant de l'installer, secouez bien la cartouche jusqu'à ce que le toner se soit en grande partie décompacté. 5 Alignez la cartouche toner avec les rainures de son logement dans la machine, puis insérez-la jusqu'à ce que la languette s'enclenche. – Pour installer la nouvelle cartouche, engagez-la à fond jusqu'à ce qu'elle se verrouille en place. Remplacer les consommables 7 bizhub C252P 7-7 6 Fermez la porte frontale. ? Pourquoi la porte ne se ferme-t-elle pas correctement ? % Vérifiez que la cartouche toner est complètement insérée dans son logement. 2 Remarque Veillez à préparer une cartouche toner de la même couleur que celle qui doit être remplacée. 2 Rappel Lors de l'installation, soyez attentif à l'emplacement de la cartouche de toner car il est différent pour les autres couleurs. La forme de la cartouche de toner noir diffère de la forme des cartouches des autres couleurs. 2 Rappel Pour installer un filtre 2 neuf, engagez-le à fond jusqu'à ce qu'il se verrouille en place. 7 Remplacer les consommables 7-8 bizhub C252P 7.2 Remplacement des agrafes Lorsque l'unité de finition est installée et que le stock d'agrafes est presque épuisé, le message ci-après apparaît. ! Détails Veillez à ne remplacer la cartouche d'agrafes que lorsque le message correspondant s'affiche, sinon cela pourrait endommager la machine. Pour remplacer la cartouche d'agrafes pour le module de finition FS-501 1 Séparez l'unité de finition de l'appareil en la faisant glisser. 2 Tournez vers la gauche la molette de retrait d'agrafes serrées afin d'amener l'agrafeuse au centre. Remplacer les consommables 7 bizhub C252P 7-9 3 Tirez le support de la cartouche d'agrafes vers vous. 4 Enlevez la cartouche d'agrafes de la chambre. 5 Insérez la cartouche neuve dans le support de cartouche. – Insérez la cartouche d'agrafes aussi loin que possible. 6 Enlevez l'adhésif de la nouvelle cartouche. Support de la cartouche d'agrafes Agrafeuse Cartouche d'agrafes 7 Remplacer les consommables 7-10 bizhub C252P 7 Insérez le support de la cartouche d'agrafes jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position. 8 Refixez l'unité de finition sur l'appareil. 2 Rappel Veillez à ne remplacer la cartouche d'agrafes que lorsque le message correspondant s'affiche, sinon cela pourrait endommager la machine. Remplacer les consommables 7 bizhub C252P 7-11 Pour remplacer la cartouche d'agrafes pour le module de finition FS-603 1 Ouvrez la porte frontale de l'unité de finition. 2 Tournez la molette de dégagement de serrage papier 1 en sens d'horloge jusqu'à ce que le témoin de dépose soit entièrement bleu. ? Que faire si l'on a trop tourné la molette de dégagement de serrage papier 1 ? % Tournez en sens inverse la molette de dégagement de serrage papier 1 pour la positionner plus précisément. 3 Tirez lentement l'agrafeuse aussi loin que possible. Témoin Molette - de dégagede serrage de dépose papier 1 ment Unité d'agrafage 7 Remplacer les consommables 7-12 bizhub C252P 4 Saisissez le support de cartouche d'agrafes des deux côtés, puis levez-le pour le retirer. 5 Appuyez sur le bouton marqué "PUSH" situé sur le côté du support de la cartouche d'agrafes. Cela libère la chambre de l'agrafeuse. 6 Tirez la chambre vers le haut. 7 Enlevez la cartouche d'agrafes de la chambre. Support de la cartouche d'agrafes Support de la cartouche d'agrafes Chambre d'agrafes Cartouche d'agrafes Remplacer les consommables 7 bizhub C252P 7-13 8 Insérez la cartouche neuve dans le support de cartouche. – Insérez la cartouche d'agrafes aussi loin que possible. 9 Appuyez sur la chambre. 10 Enlevez l'adhésif de la nouvelle cartouche. 11 Réinstallez le support de cartouche en veillant à ce que les languettes du support cartouche coulissent sur les rails du compartiment. 7 Remplacer les consommables 7-14 bizhub C252P 12 Insérez le support de la cartouche d'agrafes jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position. – Vérifiez que le support est solidement installé. 13 Remettez délicatement l'agrafeuse dans sa position de départ. 14 Fermez la porte frontale. 2 Rappel Veillez à ne remplacer la cartouche d'agrafes que lorsque le message correspondant s'affiche, sinon cela pourrait endommager la machine. Remplacer les consommables 7 bizhub C252P 7-15 Pour remplacer la cartouche d'agrafes dans l'unité de finition FS-514 1 Ouvrez la porte avant. 2 Déposez le support de cartouche d'agrafes. – Tirez le support de la cartouche d'agrafes vers vous pour l'enlever. – Ne touchez que les zones bleues de la cartouche d'agrafes. 3 Enlevez la cartouche vide du support de la cartouche d'agrafes. 4 Insérez la cartouche neuve dans le support de cartouche. – N'enlevez pas les agrafes qui restent, sinon la machine ne pourra plus agrafer après le remplacement de la cartouche. 7 Remplacer les consommables 7-16 bizhub C252P 5 Réinstallez le support de cartouche en veillant à ce que les languettes du support cartouche coulissent sur les rails du compartiment. – Vérifiez que le support est solidement installé. 6 Fermez la porte frontale. 2 Rappel Ne remplacez la cartouche d'agrafes qu'une fois que le message approprié s'est affiché. Si la cartouche d'agrafes est remplacée avant l'apparition du message, cela peut endommager la machine. Remplacer les consommables 7 bizhub C252P 7-17 Pour remplacer la cartouche d'agrafes dans la piqueuse à cheval 1 Relevez le bac de sortie d'impression, puis poussez le support de la cartouche d'agrafes vers le bas pour l'enlever. 2 Appuyez sur la zone marquée "PUSH" pour déverrouiller le support de cartouche d'agrafes. 3 Enlevez la cartouche d'agrafes vide du support de la cartouche d'agrafes. 7 Remplacer les consommables 7-18 bizhub C252P 4 Insérez la cartouche neuve dans le support de cartouche. 5 Tirez lentement la bande de protection. 6 Insérez le support de la cartouche d'agrafes et poussez le vers haut jusqu'à ce qu'il s'enclenche en place. – Lors de l'insertion du support de la cartouche d'agrafes, veillez à ce qu'il soit orienté dans la direction correcte. 7 Ramenez le bac de sortie d'impression à sa position originale. Remplacer les consommables 7 bizhub C252P 7-19 8 Ouvrez par la poignée la porte de dégagement de retrait de serrage, puis refermez-la. 7 Remplacer les consommables 7-20 bizhub C252P 7.3 Remplacement du flacon de récupération de toner Lorsque le remplacement du flacon de récupération de toner est imminent, (et dans le cas où cette opération peut être effectuée par l'utilisateur), le message indiqué dans l'illustration ci-dessous apparaît pour vous informer du délai de remplacement. 2 Rappel Quand le message s'affiche, remplacez les consommables indiqués selon votre convention d'entretien. ! Détails Le nombre de pages imprimées qui peuvent être réalisées entre l'apparition du message "Toner usagé presque vide" et l'apparition du message "Toner usag plein Remplacer SVP." peut varier en fonction des conditions d'impression spécifiées et des composants/consommables. Lorsque le moment est venu de remplacer le flacon de récupération de toner (et s'il peut être remplacé par l'utilisateur), the message "Toner usag plein Remplacer SVP." apparaît et la machine arrête de fonctionner. Remplacer les consommables 7 bizhub C252P 7-21 Pour remplacer le flacon de récupération de toner Suivez la procédure suivante pour remplacer le flacon de récupération de toner. 1 Ouvrez la porte frontale de la machine. 2 Tirez le levier de déblocage du flacon de récupération de toner. 3 Enlevez le flacon de récupération de toner. 4 Installez correctement le nouveau flacon de toner usagé. 7 Remplacer les consommables 7-22 bizhub C252P 5 Déposez le filtre 1, et installez le nouveau filtre 1. 6 Fermez la porte frontale. 7 ATTENTION Manipulation du toner et des cartouches de toner % Ne jetez pas de toner ou le flacon de récupération de toner usagé au feu. % Des éclaboussures de toner peuvent causer des brûlures. 7 ATTENTION Précautions pour éviter de renverser le toner % Veiller à ne pas renverser de toner dans l'appareil, sur les vêtements ou sur les mains. % Si les mains sont en contact avec le toner, les laver immédiatement à l'eau et au savon. % En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un médecin. Remplacer les consommables 7 bizhub C252P 7-23 2 Rappel N'inclinez pas le flacon de récupération de toner, du toner pourrait s'en écouler. Ne jetez pas les flacons de récupération de toner. Veuillez plutôt les ranger dans leur boîte et remettez-les à votre S.A.V. 7 Remplacer les consommables 7-24 bizhub C252P 8 Entretien Entretien 8 bizhub C252P 8-3 8 Entretien 8.1 Nettoyage Cette section décrit les procédures pour nettoyer certaines parties de la machine. Revêtement 1 Nettoyez la surface du copieur avec un chiffon doux imbibé d'un détergent neutre. 2 Rappel Assurez-vous d'éteindre la machine (placez l'interrupteur sur "o") avant de la nettoyer. N'utilisez jamais de dissolvants ou de solvants comme le benzène pour nettoyer les panneaux de revêtement. Panneau de contrôle % Nettoyez la surface du panneau de contrôle avec un chiffon doux et sec. 2 Rappel Une pression excessive sur une touche peut endommager le panneau de contrôle. N'utilisez pas non plus de détergent ménager neutre, de nettoyant à vitres, de benzène ou de solvant pour nettoyer le panneau de contrôle. 8 Entretien 8-4 bizhub C252P Rouleau prise papier % Nettoyez les rouleaux prise papier avec un chiffon doux et sec. 2 Rappel N'utilisez jamais de dissolvant ou de solvant comme le benzène pour nettoyer le rouleau de prise papier. Entretien 8 bizhub C252P 8-5 Fil de charge électrostatique Si le fil de charge électrostatique est sale, les tirages imprimés présenteront des rayures indésirables. Dans ce cas, il convient d'appliquer la procédure suivante pour nettoyer le fil de charge électrostatique. 1 Ouvrez la porte frontale de la machine. 2 Tirez doucement l'outil de nettoyage du fil de charge aussi loin que possible vers l'extérieur. Ensuite, repoussez doucement l'outil de nettoyage du fil de charge aussi loin que possible vers l'intérieur. Répétez trois fois l'opération ci-dessus. 3 Insérez solidement chaque outil de nettoyage du chargeur, puis refermez la porte frontale. 8 Entretien 8-6 bizhub C252P Tête d'impression Si la tête d'impression devient sale, cela entraînera une dégradation de la qualité d'impression. Si cela se produit, nettoyez la tête d'impression de la manière suivante. 1 Ouvrez la porte frontale de la machine. 2 Sortez le fil de charge électrostatique de la porte avant de la machine. 3 Insérez le fil de charge électrostatique dans la tête d'impression, retirez-le, et répétez ce mouvement de va-et-vient deux ou trois fois. Entretien 8 bizhub C252P 8-7 Vidage des réceptacles des déchets de perforation Lorsque le réceptacle des déchets de perforation du kit de perforation installé sur l'unité de finition est plein, le message ci-dessous apparaît (dans le cas où il peut être vidé par l'utilisateur). 2 Remarque Quand le message "Bte déch. pleine. Remplacer SVP" apparaît, contactez le S.A.V. Le paramétrage du message indiquant que la boîte a déchets de perforation est pleine doit être spécifié par le technicien S.A.V. Pour plus de détails, contactez votre Service Après-Vente. ! Détails Lorsque la boîte à déchets de perforation est pleine, l'impression avec perforation ne peut plus avoir lieu. Pour continuer à imprimer, videz la boîte ou annulez le réglage Perforation. 8 Entretien 8-8 bizhub C252P Pour vider le réceptacle des déchets de perforation de l'unité de finition FS-603 Pour vider le réceptacle des déchets de perforation, appliquez la procédure suivante. 1 Séparez l'unité de finition de l'appareil en la faisant glisser. 2 Tirez le réceptacle des déchets de perforation. 3 Videz le réceptacle des déchets de perforation. 4 Remettez le réceptacle en place dans sa position d'origine. 5 Refixez l'unité de finition sur l'appareil. Entretien 8 bizhub C252P 8-9 Pour vider le réceptacle des déchets de perforation de l'unité de finition FS-514 Pour vider le réceptacle des déchets de perforation, appliquez la procédure suivante. 1 Ouvrez la porte avant. 2 Tirez vers l'extérieur le réceptacle des chutes de perforation FN3.1. 3 Videz le réceptacle des déchets de perforation. 4 Remettez le réceptacle en place dans sa position d'origine. 5 Fermez la porte frontale. 8 Entretien 8-10 bizhub C252P 8.2 Quand le message "Heure mainten. préventive" apparaît Si le message "Heure mainten. préventive" apparaît, contactez votre S.A.V. pour lui demander d'effectuer un contrôle d'entretien périodique. 9 Incidents : cause et action Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-3 9 Incidents : cause et action 9.1 Quand le message "Panne" apparaît (Appeler S.A.V.) S'il se produit une panne qui ne peut pas être corrigée par l'utilisateur, le message "Panne C-xxxx Appeler SAV." apparaît. (Écran appel S.A.V.) Pour appeler votre S.A.V. 1 Notez le code d'erreur qui s'affiche sur cet écran (par exemple, C-0001). 2 Eteignez la machine avec l'interrupteur. 3 Débranchez la machine. 4 Contactez le S.A.V. et indiquez le code d'erreur. 2 Rappel Étant donné que la machine peut éventuellement être endommagée, il importe de contacter le S.A.V. dès que l'écran Appel S.A.V. apparaît. 9 Incidents : cause et action 9-4 bizhub C252P 9.2 Quand le message "Bourrage pap à" apparaît Si un serrage se produit pendant l'impression, le message "Bourrage pap à" apparaît et l'emplacement du serrage est indiqué à l'écran. (Écran Serrage papier) Dès lors, l'impression ne peut continuer tant que le serrage n'aura pas été dégagé de manière satisfaisante. 2 Remarque La procédure de dégagement d'un serrage papier dépend du lieu où il se produit. Déterminez l'emplacement du serrage, puis dégagez le papier en appliquant la procédure appropriée. Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-5 Indications relatives aux serrages papier 9 1 2 4 3 10 5 6 8 7 N°. Code Description 1 JG, JH Serrage papier dans l'unité de fixation (p. 9-16) 2 JF, JG Serrage papier dans l'unité principale (p. 9-13) 3 JE Serrage papier dans le plateau d'introduction manuelle (p. 9-7) 4 JC Serrage papier dans le LCT (p. 9-12) 5 JI Serrage papier dans l'ADU (p. 9-8) 6 JA Serrage papier dans le 1er magasin (p. 9-9) 7 JB Serrage papier dans le 2ème magasin (p. 9-10) 8 JC, JD Serrage papier dans le magasin 3 ou 4 (p. 9-11) 9 JJ, JK, JL, JT Serrage papier dans le module de finition FS-501/Séparateur travaux JS-601 (p. 9-24) 10 JJ, JK, JQ JR, JS Serrage papier dans le module de finition FS-603 (p. 9-28) 9 Incidents : cause et action 9-6 bizhub C252P 11 12 13 N°. Code Description 11 JS Serrage papier dans la piqueuse à cheval (p. 9-37) 12 JU Serrage papier dans le bac courrier (p. 9-35) 13 JJ, JK, JL, JS Serrage papier dans le module de finition FS-514 (p. 9-32) Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-7 Dégagement d'un serrage dans le plateau d'introduction manuelle 1 Enlevez tout le papier du plateau d'introduction manuelle. 2 Si le papier coincé ne peut pas être enlevé, ouvrez la porte supérieure droite, et tirez doucement le papier serré. 3 Fermez la porte supérieure droite. ! Détails Pour plus de détails sur les emplacements des serrages papier, voir "Indications relatives aux serrages papier" à la page 9-5. 9 Incidents : cause et action 9-8 bizhub C252P Dégagement d'un serrage papier dans l'unité recto-verso automatique 1 Ouvrez la porte de l'unité recto-verso automatique. 2 Retirez avec soin tout papier coincé. 3 Refermez la porte de l'unité recto-verso automatique. ! Détails Pour plus de détails sur les emplacements des serrages papier, voir "Indications relatives aux serrages papier" à la page 9-5. Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-9 Dégagement d'un serrage dans le magasin 1 1 Tirez vers le haut le levier de déverrouillage de la porte supérieure droite de l'unité principale pour ouvrir la porte. 2 Retirez avec soin tout papier coincé. 3 Fermez la porte supérieure droite. 4 Tirez le magasin 1, puis retirez le papier serré. 5 Fermez le magasin 1. 2 Rappel Veiller à ce que les mains ne soient pas en contact avec le rouleau prise papier. ! Détails Pour plus de détails sur les emplacements des serrages papier, voir "Indications relatives aux serrages papier" à la page 9-5. 9 Incidents : cause et action 9-10 bizhub C252P Dégagement d'un serrage dans le magasin 2 1 Tirez vers le haut le levier de déverrouillage de la porte milieu droite de l'unité principale et ouvrez la porte. 2 Retirez avec soin tout papier coincé. 3 Refermez la porte milieu droite. 4 Tirez le magasin 2, puis enlevez le papier serré. 5 Refermez le magasin 2. 2 Rappel Veillez à ne pas toucher le film avec les mains. ! Détails Pour plus de détails sur les emplacements des serrages papier, voir "Indications relatives aux serrages papier" à la page 9-5. Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-11 Pour dégager un serrage papier dans un magasin (Magasin 3 ou 4) 1 Tirez vers le haut le levier de déverrouillage de la porte inférieure droite de l'unité principale et ouvrez la porte. 2 Retirez avec soin tout papier coincé. 3 Refermez la porte inférieure droite. 4 Tirez le magasin, puis retirez tout papier serré. 5 Fermez le magasin papier. 2 Rappel Veillez à ne pas toucher le film. ! Détails Pour plus de détails sur les emplacements des serrages papier, voir "Indications relatives aux serrages papier" à la page 9-5. 9 Incidents : cause et action 9-12 bizhub C252P Dégagement d'un serrage papier dans le LCT 1 Tirez vers le haut le levier de déverrouillage de la porte inférieure droite de l'unité principale et ouvrez la porte. 2 Retirez avec soin tout papier coincé. 3 Refermez la porte inférieure droite. 4 Appuyez sur le bouton de déverrouillage, tirez le LCT, et enlevez tout le papier à l'origine du serrage. 5 Refermez le LCT. 2 Rappel Veillez à ne pas toucher le film. ! Détails Pour plus de détails sur les emplacements des serrages papier, voir "Indications relatives aux serrages papier" à la page 9-5. Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-13 Pour retirer un serrage papier dans la porte de droite 1 Ouvrez le magasin papier utilisé et retirez tout le papier du magasin. 2 Rechargez le papier dans le magasin papier puis refermez ce dernier. 3 Tirez vers le haut le levier de déverrouillage de la porte supérieure droite de l'unité principale pour ouvrir la porte. 4 Ouvrez le couvercle interne M1. 5 Retirez tout papier serré dans la section rouleau de synchronisation. Rouleau prise papier Rouleau de synchronisation 9 Incidents : cause et action 9-14 bizhub C252P 7 ATTENTION Le tour de l'unité de fixation est extrêmement chaud. %Toucher d'autres endroits que les leviers et molettes indiqués peut entraîner des brûlures. En cas de brûlure, rincer la peau à l'eau froide puis consultez un médecin. Unité de fixation Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-15 2 Rappel Si le papier présente un serrage correspondant à l'une des conditions suivantes, prenez contact avec le S.A.V. Le papier est enroulé autour du rouleau de synchronisation. Le papier est plié ou déchiqueté par le rouleau de synchronisation. 2 Rappel Veillez à ne pas toucher avec les mains la surface du rouleau prise papier (dans le magasin 1) ou le film (dans les magasins 2, 3, 4 et dans le LCT). 2 Rappel Toucher la surface de la courroie de transfert image ou du rouleau de transfert image peut entraîner une détérioration de la qualité de l'impression. Veillez à ne pas toucher la surface de la courroie de transfert image ou du rouleau de transfert image. ! Détails Pour plus de détails sur les emplacements des serrages papier, voir "Indications relatives aux serrages papier" à la page 9-5. Courroie de transfert image Rouleau de transfert image 9 Incidents : cause et action 9-16 bizhub C252P Dégagement d'un serrage papier dans l'unité de fixation 1 Tirez vers le haut le levier de déverrouillage de la porte supérieure droite de l'unité principale pour ouvrir la porte. 2 Poussez vers le haut le couvercle de l'unité de fixation, puis retirez le papier serré. 3 Poussez vers le haut les leviers de déverrouillage M2. – Il se peut que les leviers de déverrouillage M2 soient difficiles à manoeuvrer ; dans ce cas, actionnez-les l'un après l'autre en appliquant une certaine force. – Il est inutile de ramener manuellement les leviers de déverrouillage M2 à leur position initiale. Cela se fera automatiquement dès que le couvercle de l'unité de fixation est refermé. – Ne manoeuvrez pas à la main les leviers de déverrouillage M2 lorsqu'ils reviennent à leur position d'origine. M2 M2 Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-17 4 Retirez avec soin le papier serré. 5 Tirez vers vous le couvercle interne M3 pour l'ouvrir, puis retirez le papier coincé dans l'unité de fixation. 6 Refermez le couvercle de l'unité de fixation. – Lorsque vous refermez le couvercle de l'unité de fixation, ramenez aussi les leviers de déverrouillage M2 à leur position initiale. 7 Fermez la porte supérieure droite. 9 Incidents : cause et action 9-18 bizhub C252P 7 ATTENTION Le tour de l'unité de fixation est extrêmement chaud. %Toucher d'autres endroits que les leviers et molettes indiqués peut entraîner des brûlures. En cas de brûlure, rincer la peau à l'eau froide puis consultez un médecin. Unité de fixation Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-19 2 Rappel Si le papier présente un serrage correspondant à l'une des conditions suivantes, prenez contact avec le S.A.V. Le papier est enroulé autour du rouleau de l'unité de fixation. Le papier est plié ou déchiqueté par le rouleau de l'unité de fixation. Le papier qui était serré s'est déchiré et une partie est restée coincée dans l'unité de fixation. 2 Rappel Toucher la surface de la courroie de transfert image ou du rouleau de transfert image peut entraîner une détérioration de la qualité de l'impression. Veillez à ne pas toucher la surface de la courroie de transfert image ou du rouleau de transfert image. ! Détails Pour plus de détails sur les emplacements des serrages papier, voir "Indications relatives aux serrages papier" à la page 9-5. Courroie de transfert image Rouleau de transfert image 9 Incidents : cause et action 9-20 bizhub C252P Pour dégager un serrage de papier bannière 1 Tirez vers le haut le levier de déverrouillage de la porte supérieure droite de l'unité principale pour ouvrir la porte. – S'il n'est pas possible de voir ou de saisir l'extrémité du papier à dégager, tirez le papier dans la direction indiquée par la flèche. 2 Ouvrez le couvercle interne M1. 3 Retirez tout papier serré dans la section rouleau de synchronisation. Rouleau de synchronisation Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-21 4 Poussez vers le haut les leviers de déverrouillage M2. Il se peut que les leviers de déverrouillage M2 soient difficiles à manoeuvrer ; dans ce cas, actionnez-les l'un après l'autre en appliquant une certaine force. – Il est inutile de ramener manuellement les leviers de déverrouillage M2 à leur position initiale. Cela se fera automatiquement dès que le couvercle de l'unité de fixation est refermé. – Ne manoeuvrez pas à la main les leviers de déverrouillage M2 lorsqu'ils reviennent à leur position d'origine. 5 Poussez vers le haut le couvercle de l'unité de fixation, puis retirez le papier serré. 6 Retirez avec soin le papier serré. 7 Tirez vers vous le couvercle interne M3 pour l'ouvrir, puis retirez le papier coincé dans l'unité de fixation. M2 M2 M3 9 Incidents : cause et action 9-22 bizhub C252P 8 Refermez le couvercle de l'unité de fixation. – Lorsque vous refermez le couvercle de l'unité de fixation, ramenez aussi les leviers de déverrouillage M2 à leur position initiale. 9 Fermez la porte supérieure droite. 7 ATTENTION Le tour de l'unité de fixation est extrêmement chaud. %Toucher d'autres endroits que les leviers et molettes indiqués peut entraîner des brûlures. En cas de brûlure, rincer la peau à l'eau froide puis consultez un médecin. Unité de fixation Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-23 2 Rappel Si le papier présente un serrage correspondant à l'une des conditions suivantes, prenez contact avec le S.A.V. Le papier est enroulé autour du rouleau de l'unité de fixation. Le papier est plié ou déchiqueté par le rouleau de l'unité de fixation. Le papier qui était serré s'est déchiré et une partie est restée coincée dans l'unité de fixation. 2 Rappel Toucher la surface de la courroie de transfert image ou du rouleau de transfert image peut entraîner une détérioration de la qualité de l'impression. Veillez à ne pas toucher la surface de la courroie de transfert image ou du rouleau de transfert image. Courroie de transfert image Rouleau de transfert image 9 Incidents : cause et action 9-24 bizhub C252P Dégagement d'un serrage papier dans le module de finition FS-501 1 Séparez l'unité de finition de l'appareil en la faisant glisser. 2 Ouvrez le couvercle de l'unité de transport horizontale, puis enlever tout le papier coincé. 3 Refermez le couvercle de l'unité de transport horizontale. 4 Ouvrez la porte frontale FN4. FN4 Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-25 5 Tournez les molettes de dégagement de serrage papier FN5 en sens d'horloge. ? Que faire si le papier est visible dans le plateau de sortie ? % Tournez en même temps les molettes de dégagement de serrage papier FN5 en sens contraire d'horloge pour dégager le papier serré. 6 Fermez la porte frontale FN4. 7 Tout en maintenant ouvert le guide de retrait de serrage FN7, retirez le papier coincé. 8 Ouvrez le couvercle supérieur FN1. 9 Ouvrez le guide de dégagement de serrage FN2, et retirez tout le papier coincé. FN5 FN7 9 Incidents : cause et action 9-26 bizhub C252P 10 Tout en maintenant ouvert le guide de dégagement de serrage FN3, retirez tout le papier coincé. 11 Fermez le couvercle supérieur FN1. 12 Si le séparateur travaux est installé : Ouvrez le couvercle du séparateur travaux. – Si le séparateur travaux n'est pas installé, passez à l'étape 15. 13 Retirez tout papier serré. 14 Refermez le couvercle du séparateur travaux. 15 Tout en maintenant ouvert le guide de dégagement de serrage FN6, retirez tout le papier coincé. Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-27 16 Refixez l'unité de finition sur l'appareil. 7 ATTENTION Les pièces métalliques à l'intérieur de la porte supérieure sont très chaudes. %Toucher autre chose que le papier peut entraîner des brûlures. ! Détails Pour plus de détails sur les emplacements des serrages papier, voir "Indications relatives aux serrages papier" à la page 9-5. 9 Incidents : cause et action 9-28 bizhub C252P Dégagement d'un serrage papier dans le module de finition FS-603 1 Séparez l'unité de finition de l'appareil en la faisant glisser. 2 Ouvrez le couvercle de l'unité de transport horizontale, puis enlever tout le papier coincé. 3 Refermez le couvercle de l'unité de transport horizontale. 4 Ouvrez la porte frontale de l'unité de finition. Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-29 5 Tournez la molette de dégagement de serrage papier 1 en sens d'horloge jusqu'à ce que le témoin de dépose soit entièrement bleu. ? Que faire si l'on a trop tourné la molette de dégagement de serrage papier 1 ? % Tournez en sens inverse la molette de dégagement de serrage papier 1 pour la positionner plus précisément. 6 Ouvrez la porte supérieure du module de finition, puis tirez le papier qui se trouve dans la section introduction. 7 Fermez la porte supérieure. 8 Retirez tout le papier engagé dans le plateau de sortie 1. 9 Sur l'unité de finition, ouvrez le guide de dégagement de serrage papier et retirez tout le papier coincé. Témoin Molette de dégagede serrage de dépose ment papier 1 9 Incidents : cause et action 9-30 bizhub C252P 10 Ouvrez la porte de droite, et retirez tout le papier coincé dans la section de transport. 11 Si le papier n'a pas pu être retiré à l'étape 10, tournez dans le sens horaire la molette de dégagement de serrage de la section pliage. Introduisez le papier dans le plateau de sortie 2, puis tirez-le. 12 Refermez la porte frontale du module de finition. 13 Refixez l'unité de finition sur l'appareil. Molette de dégagement dans la section pliage de serrage Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-31 2 Rappel Si le message "Serrage détecté." apparaît, veillez à ouvrir la porte frontale, à tourner la molette de dégagement de serrage papier jusqu'à ce que le témoin de dépose soit entièrement bleu, puis retirez le papier. L'unité de finition peut être endommagée si l'on tire le papier avec trop de force. Ne tirez pas trop vigoureusement sur le papier coincé dans l'unité de transfert, car cela pourrait endommager l'unité de pliage. Veillez à ne pas pincer vos doigts en refermant la porte frontale. Pour plus de détails sur les emplacements des serrages papier, voir "Indications relatives aux serrages papier" à la page 9-5. 9 Incidents : cause et action 9-32 bizhub C252P Dégagement d'un serrage papier dans l'unité de finition FS-514 1 Tirez le levier 1 de déverrouillage de l'unité de finition pour la dégager. 2 Saisissez l'unité de finition à l'emplacement "2", et faites-la glisser dans le sens opposé à l'unité principale. – Pour désolidariser l'unité principale et l'unité de finition, saisissez cette dernière à l'emplacement "2". Ne la saisissez pas par les bacs courrier ou par la piqueuse à cheval, autrement ce la pourrait endommager ces composants. 3 Ouvrez la porte avant. 4 Levez le levier FN1, tournez la molette FN2, et tirez le papier serré pour l'extraire. Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-33 5 Abaissez le guide FN3, et tirez le papier serré pour l'enlever. – Si l'unité de perforation est installée, déposez le réceptacle à chutes de perforation FN3.1. 6 Ramenez le guide FN3 à sa position originale. – Si l'unité de perforation est installée, replacez le réceptacle à chutes de perforation FN3.1 à sa position d'origine. 7 Tournez la molette FN4 pour faire avancer le papier, ouvrez la porte de l'unité de transport et enlevez le papier. 9 Incidents : cause et action 9-34 bizhub C252P 8 Tournez la molette FN5 ou la molette FN6, et enlevez le papier à l'origine du serrage. 9 Ramenez l'unité de finition sa position d'origine. – Pour ramener l'unité de finition à sa position d'origine, ne la saisissez pas par la poignée de la porte avant, ni par le panneau de contrôle, par les bacs courrier ou la piqueuse à cheval. ! Détails Pour plus de détails sur les emplacements des serrages papier, voir "Indications relatives aux serrages papier" à la page 9-5. Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-35 Dégagement d'un serrage papier dans le bac courrier 1 Ouvrez la porte avant. 2 Tournez la molette FN5 ou la molette FN6 pour faire avancer le papier. 3 En appuyant vers le bas sur le levier FN7, tirez vers l'extérieur le papier à l'origine du serrage. 4 Tirez la poignée FN8 pour ouvrir la porte de dégagement de serrage. 9 Incidents : cause et action 9-36 bizhub C252P 5 Enlevez le papier bloqué dans le bac courrier. 6 Refermez la porte de dégagement de serrage. 7 Fermez la porte frontale. ! Détails Pour plus de détails sur les emplacements des serrages papier, voir "Indications relatives aux serrages papier" à la page 9-5. Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-37 Dégagement d'un serrage dans la piqueuse à cheval 1 Ouvrez la porte avant. 2 Tournez la molette FN5 ou la molette FN6 pour faire avancer le papier. 3 Enlevez tout le papier du plateau de finition. 4 Ouvrez la porte de dégagement de serrage, et retirez tout le papier coincé. 9 Incidents : cause et action 9-38 bizhub C252P 5 Refermez la porte de dégagement de serrage. 6 Fermez la porte frontale. ! Détails Pour plus de détails sur les emplacements des serrages papier, voir "Indications relatives aux serrages papier" à la page 9-5. Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-39 9.3 Quand le message "Rajouter papier" apparaît Si un magasin n'a plus de papier au cours d'une opération d'impression, le message "Rajouter papier." apparaît. Pour ajouter du papier % Vérifiez quel est le magasin concerné, et rechargez-le en papier. xx : Indique le magasin sssss : Indique le format du papier ttttt : Indique le code pour le type de papier NRML (papier), 1SIDE (papier pour l'impression recto seulement), OHP, TH1 à TH3 (papier épais 1 à 3), CP (papier couleur), LTHD (papier à en-tête), ENV (enveloppes), et SP (papier spécial). ! Détails Pour plus de détails sur le chargement du papier dans les magasins, voir "Chargement du papier dans le magasin 1" à la page 6-11, "Charger du papier dans les magasins 2, 3 ou 4" à la page 6-16, "Chargement du papier dans le LCT" à la page 6-19, et "Chargement du papier dans le plateau d'introduction manuelle" à la page 6-22. 9 Incidents : cause et action 9-40 bizhub C252P 9.4 Retrait d'un serrage d'agrafes 2 Rappel Pour éviter de vous blesser, soyez vigilant lorsque vous retirez des agrafes serrées. En cas de serrage d'agrafes, appliquez la procédure suivante. L'agrafeuse peut être endommagée si l'on tire le papier avec trop de force. Pour retirer un serrage d'agrafes dans le module de finition FS-501 1 Séparez l'unité de finition de l'appareil en la faisant glisser. 2 Tournez vers la gauche la molette de retrait d'agrafes serrées afin d'amener l'agrafeuse au centre. Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-41 3 Tirez le support de la cartouche d'agrafes vers vous. 4 Ouvrez, en le basculant, l'obturateur du support de la cartouche d'agrafes, puis tirez une feuille d'agrafes. 5 Ramenez l'obturateur du support de la cartouche d'agrafes à sa position d'origine. 6 Insérez le support de la cartouche d'agrafes jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position. 7 Refixez l'unité de finition sur l'appareil. 2 Rappel S'il est toujours impossible de reprendre l'agrafage, même après avoir appliqué la procédure ci-dessus, contactez votre S.A.V. Agrafeuse Support de cartouche d'agrafes Feuille d'agrafes Obturateur 9 Incidents : cause et action 9-42 bizhub C252P Pour retirer un serrage d'agrafes dans le module de finition FS-603 1 Séparez l'unité de finition de l'appareil en la faisant glisser. 2 Ouvrez le couvercle de l'unité de transport horizontale, puis enlever tout le papier coincé. 3 Refermez le couvercle de l'unité de transport horizontale. 4 Sur l'unité de finition, ouvrez le guide de dégagement de serrage papier et retirez tout le papier coincé. 5 Ouvrez la porte frontale de l'unité de finition. Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-43 6 Tournez la molette de dégagement de serrage papier 1 en sens d'horloge jusqu'à ce que le témoin de dépose soit entièrement bleu. ? Que faire si l'on a trop tourné la molette de dégagement de serrage papier 1 ? % Tournez en sens inverse la molette de dégagement de serrage papier 1 pour la positionner plus précisément. 7 Retirez tout le papier engagé dans le plateau de sortie 1. 8 Ouvrez la porte de droite, et retirez tout le papier coincé qui se trouve dans la section de transport. 9 Tournez dans le sens horaire la molette de dégagement de serrage de la section pliage. Faites passer dans le plateau de sortie 2 le papier qui n'a pu être extrait à l'étape 8, puis retirez le papier. Témoin Molette de dégagede serrage de dépose papier 1 ment Molette de serrage papier dans la section dégagement de pliage 9 Incidents : cause et action 9-44 bizhub C252P 10 Tirez lentement l'agrafeuse aussi loin que possible. 11 Tournez la molette de dégagement de serrage papier 2 dans le sens horaire jusqu'à aligner les repères de dépose. La cartouche d'agrafes se déplace vers une position où son extraction est possible. ? Que faire si l'on a trop tourné la molette de dégagement de serrage papier 2 ? % Tournez la molette de dégagement de serrage papier 2 en sens inverse des aiguilles d'une montre de manière à réaligner les repères de dépose. 12 Saisissez le support de cartouche d'agrafes des deux côtés, puis levez-le pour le retirer. 13 Ouvrez l'obturateur de la cartouche d'agrafes en le basculant. Position 2 témoin Support de la cartouche d'agrafes Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-45 14 Tirez vers vous les deux agrafes serrées qui se trouvent en bout de la cartouche. ? Que faire si deux agrafes n'ont pas été enlevées ? % L'agrafage ne peut se poursuivre normalement. 15 Ramenez l'obturateur à se position d'origine. 16 Réinstallez le support de cartouche en veillant à ce que les languettes du support cartouche coulissent sur les rails du compartiment. 17 Insérez le support de la cartouche d'agrafes jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position. – Vérifiez que le support est solidement installé. 18 Remettez délicatement l'agrafeuse dans sa position de départ. 9 Incidents : cause et action 9-46 bizhub C252P 19 Fermez la porte frontale. 20 Refixez l'unité de finition sur l'appareil. 2 Rappel Ne tirez pas trop fort sur le papier, cela risquerait d'endommager l'unité de pliage. Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-47 Pour retirer un serrage d'agrafes dans l'unité de finition FS-514 1 Enlevez tout le papier de l'unité de finition. 2 Ouvrez la porte avant. 3 Levez le levier FN1, tournez la molette FN2, et tirez le papier serré pour l'extraire. 4 Abaissez le guide FN3, et tirez le papier serré pour l'enlever. 9 Incidents : cause et action 9-48 bizhub C252P – Si l'unité de perforation est installée, déposez le réceptacle à chutes de perforation FN3.1. 5 Ramenez le guide FN3 à sa position originale. – Si l'unité de perforation est installée, replacez le réceptacle à chutes de perforation FN3.1 à sa position d'origine. 6 Tournez la molette FN4 pour faire avancer le papier, ouvrez la porte de l'unité de transport et enlevez le papier. 7 Tournez la molette FN5 ou la molette FN6, et enlevez le papier à l'origine du serrage. Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-49 8 Tournez la molette vers la gauche pour déplacer l'agrafeuse vers l'avant. 9 Déposez le support de cartouche d'agrafes. – Tirez le support de la cartouche d'agrafes vers vous pour l'enlever. – Ne touchez que les zones bleues de la cartouche d'agrafes. 10 Ouvrez, en le basculant, l'obturateur du support de la cartouche d'agrafes, puis tirez une feuille d'agrafes. 11 Ramenez l'obturateur du support de la cartouche d'agrafes à sa position d'origine. 9 Incidents : cause et action 9-50 bizhub C252P 12 Réinstallez le support de cartouche en veillant à ce que les languettes du support cartouche coulissent sur les rails du compartiment. – Vérifiez que le support est solidement installé. 13 Fermez la porte frontale. 2 Rappel S'il est toujours impossible de reprendre l'agrafage, même après avoir appliqué la procédure ci-dessus, contactez votre S.A.V. Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-51 Dégagement d'un serrage d'agrafes dans la piqueuse à cheval 1 Ouvrez la porte avant. 2 Levez le levier FN1, tournez la molette FN2, et tirez le papier serré pour l'extraire. 3 Abaissez le guide FN3, et tirez le papier serré pour l'enlever. 9 Incidents : cause et action 9-52 bizhub C252P – Si l'unité de perforation est installée, déposez le réceptacle à chutes de perforation FN3.1. 4 Ramenez le guide FN3 à sa position originale. – Si l'unité de perforation est installée, replacez le réceptacle à chutes de perforation FN3.1 à sa position d'origine. 5 Tournez la molette FN4 pour faire avancer le papier, ouvrez la porte de l'unité de transport et enlevez le papier. 6 Tournez la molette FN5 ou la molette FN6, et enlevez le papier à l'origine du serrage. 7 Ouvrez la porte de dégagement de serrage, et retirez tout le papier coincé. Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-53 8 Refermez la porte de dégagement de serrage. 9 Relevez le bac de finition, puis poussez le support de la cartouche d'agrafes vers le bas pour l'enlever. 10 Ouvrez, en le basculant, l'obturateur du support de la cartouche d'agrafes, puis tirez une feuille d'agrafes. 11 Ramenez l'obturateur du support de la cartouche d'agrafes à sa position d'origine. 12 Insérez le support de la cartouche d'agrafes et poussez-le vers le bas jusqu'à ce qu'il s'enclenche en place. 13 Ramenez le bac de finition à sa position originale. 14 Fermez la porte frontale. 9 Incidents : cause et action 9-54 bizhub C252P 9.5 Quand le message "presq fin de vie" apparaît Lorsque la nécessité de remplacer des consommables ou des composants sur cette machine devient imminente, le message représenté dans l'illustration ci-après s'affiche pour rappeler l'échéance du remplacement. 2 Remarque Quand le message s'affiche, remplacez les consommables indiqués selon votre convention d'entretien. ! Détails Une fois que le message "xxxx presq fin de vie" s'est affiché, le message "Remplacer xxx" ou "Remplacez xxxx." apparaît et la machine s'arrête. Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-55 9.6 Dépannage élémentaire Unité principale Symptôme Cause possible Remède La machine ne s'allume pas quand l'interrupteur général est mis sur ON (Marche). L'alimentation électrique estelle présente à la sortie de la prise murale ? Insérez correctement la prise de courant dans la prise murale. La machine ne lance pas l'impression. La porte droite de la machine est-elle ouverte ? Fermez correctement la porte droite de la machine. Y a-t-il du papier qui correspond au document ? Chargez du papier de format approprié dans le magasin papier. L'impression est trop claire. Le densité d'impression a-t-elle été changée sur le pilote d'imprimante ? Vérifiez la configuration du pilote d'imprimante. Le papier est-il humide ? Remplacer par du papier neuf. (Voir p. 6-11, p. 6-16, p. 6-19 et p. 6-22.) L'impression est trop foncée. Le densité d'impression a-t-elle été changée sur le pilote d'imprimante ? Vérifiez la configuration du pilote d'imprimante. L'impression est floue. Le papier est-il humide ? Remplacer par du papier neuf. (Voir p. 6-11, p. 6-16, p. 6-19 et p. 6-22.) Il y a des taches ou des points sombres sur toute la page imprimée. Les copies présentent des rayures. Le fil de charge électrostatique est-il sale ? Utilisez l'outil de nettoyage pour nettoyer le fil de charge électrostatique. (Voir p. 8-5.) L'image n'est pas alignée correctement sur le papier. Les guides latéraux sont-ils correctement placés contre les bords du papier ? Faites coulisser les guides latéraux contre les bords du papier. Du papier gondolé a-t-il été chargé dans le magasin ? Aplatissez le papier avant de le charger. La page imprimée est gondolée. Le papier utilisé se gondole-t-il facilement (le papier recyclé, par exemple) ? Retirez la pile de papier du magasin, retournez-la et rechargez-la dans le magasin. Remplacez le papier par du papier non humide. Bien que le serrage papier ait été dégagé, il n'est pas possible d'obtenir des pages imprimées. Y a-t-il d'autres serrages à d'autres emplacements ? Sur le panneau de contrôle, recherchez des indications sur d'éventuels autres serrages en d'autres endroits, puis retirez le papier qui pourrait s'y trouver coincé. (Voir p. 9-5.) L'impression n'est pas possible alors que le mot de passe a été introduit sur une machine dont la fonction Authentification Utilisateur/Suivi volume est activée. Le message "Crédit impression épuisé." s'est-il affiché ? Contactez votre administrateur. 9 Incidents : cause et action 9-56 bizhub C252P Unité de finition Si un tout autre message à l'exception de ceux qui sont mentionnés ci-dessus apparaît, suivez les instructions données dans le message. Si le problème subsiste à l'issue de l'opération décrite, contactez votre S.A.V. Symptôme Cause possible Remède Impossible d'utiliser l'unité de finition. Une tension électrique estelle présente au connecteur ? Vérifiez que le câble de raccordement est bien inséré dans le connecteur. Impossible d'agrafer les pages. Il n'y a peut-être plus d'agrafes. Remplacez la cartouche d'agrafes. (Voir p. 7-8.) Les pages qui ont été éjectées n'ont pas été chargé de manière uniforme et les perforations ou les agrafes ne sont pas à la place voulue. Le papier est-il gondolé ? Retirez la pile de papier du magasin, retournez-la et rechargez-la dans le magasin. Existe-t-il un espace entre les guides latéraux du magasin papier et le bord de la pile de feuilles ? Poussez les guides latéraux contre le bord du papier de manière à ce qu'il n'y ait plus d'espace entre les deux. Bien qu'un réglage Perforation ait été sélectionné, les perforations ne sont pas effectuées. (quand l'unité de perforation est installée sur l'unité de finition) Le message "Retirer les déchets de perforation." s'est -il affiché ? Videz le réceptacle des déchets de perforation. Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-57 Pilote d'imprimante Symptôme Cause probable Dépannage Le message "Aucune imprimante n'est connectée." ou "Erreur impress." apparaît. Le pilote d'imprimante sélectionné pour l'impression n'est pas compatible avec le contrôleur d'imprimante. Vérifier le nom de l'imprimante sélectionnée. Le câble réseau, le câble parallèle ou le câble USB est débranché. Vérifiez que le câble est correctement branché. L'espace mémoire disponible est insuffisant. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. Une erreur est survenue sur cet appareil. Vérifiez le panneau de contrôle de cet appareil. Une erreur postscript apparaît. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. Les paramètres logiciels de l'application sont erronés. Consultez le manuel du logiciel d'application pour vérifier les paramètres. Les paramètres d'impression du fichier sont incorrects. Modifiez les paramètres et essayez d'imprimer une nouvelle fois. L'appareil ne commence pas à imprimer bien que la tâche d'impression ait été réalisée sur l'ordinateur. Le pilote d'imprimante sélectionné pour l'impression n'est pas compatible avec le contrôleur d'imprimante. Vérifier le nom de l'imprimante sélectionnée. Le câble réseau, le câble parallèle ou le câble USB est débranché. Vérifiez que le câble est correctement branché. Une erreur est survenue sur cet appareil. Vérifiez le panneau de contrôle de cet appareil. Une tâche d'impression se trouve dans la file d'attente de l'appareil, ce qui retarde l'impression. Vérifiez l'ordre de travail sur l'écran Liste des tâches actives du panneau de contrôle de l'appareil. "Enreg. dans boîte utilisateur" était sélectionné pour la tâche d'impression. Vérifiez si la tâche d'impression figure sur l'écran Boîte du panneau de contrôle de cet appareil. "Impression sécurisée" était sélectionné pour la tâche d'impression. Vérifiez si la tâche d'impression est retenu sur l'écran Boîte Impression sécurisée du panneau de contrôle de cet appareil. Si des paramètres de suivi de volume ont été appliqués, un nom de service (ou mot de passe) non enregistré peut avoir été saisi. Tapez le nom de service (ou mot de passe) correct. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Effectuez un test d'impression pour vérifier si l'impression est possible. La connexion de cet appareil avec le réseau n'est pas encore établie (pendant la connexion à un réseau). Consultez l'administrateur réseau. 9 Incidents : cause et action 9-58 bizhub C252P Symptôme Cause probable Dépannage Impossible de sélectionner un paramètre de pilote d'imprimante. Certaines fonctions ne peuvent pas se combiner. Ne pas essayer de sélectionner les paramètres qui ne sont pas disponibles. Le message "Conflit" apparaît avec "Impossible de sélectionner" ou "Fonction annulée". Vous avez indiqué une combinaison incorrecte de fonctions. Vérifiez les paramètres et spécifiez les fonctions correctement. L'impression ne s'exécute pas comme indiqué. Des paramètres incorrects ont été spécifiés. Vérifiez chaque paramètre du pilote d'imprimante. Une combinaison de fonctions, autorisée par le pilote d'imprimante, est impossible avec cet appareil. Le format du papier, son orientation et d'autres paramètres indiqués dans l'application sont plus importants (priorité) que ceux spécifiés dans le pilote d'imprimante. Entrez les paramètres corrects dans l'application. Le filigrane ne peut pas être imprimé. Le filigrane n'est pas correctement défini. Contrôlez les paramètres de filigrane. La densité du filigrane est réglée à un niveau trop bas. Contrôlez les paramètres de densité. Les filigranes ne peuvent pas être imprimés dans les applications graphiques. Aucun filigrane ne peut être imprimé dans ce cas. La fonction d'agrafage ne peut pas être définie. L'agrafage est impossible si "Type de media" est réglé sur "Epais" ou "Transparent". Vérifiez chaque paramètre du pilote d'imprimante. Pour que l'agrafage soit possible, une unité de finition doit être installée. Installez l'unité de finition supplémentaire requis et activez-la à l'aide du pilote d'imprimante. Agrafage impossible. L'agrafage est impossible si le document comporte des pages de différents formats. Vérifiez le document. La position d'agrafage n'est pas celle qui est attendue. Le paramètre d'orientation est incorrect. Vérifiez la position d'agrafage dans la boîte de dialogue d'installation du pilote d'imprimante. La fonction de perforation ne peut pas être définie. Il n'est pas possible de spécifier la perforation si "Livret" est sélectionné ou si l'on utilise du papier non compatible avec l'unité de finition utilisée. Vérifiez chaque paramètre du pilote d'imprimante. Le kit de perforation doit être installé sur l'unité de finition FS-514 ou FS-603. Installez l'unité de finition supplémentaire requis et activez-la à l'aide du pilote d'imprimante. Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-59 Les pages ne sont pas perforées. Il se peut que les pages imprimées soient introduites sans être perforées si le papier chargé dans la source papier n'a pas l'orientation correcte. Vérifiez le paramètre d'orientation. La position de perforation n'est pas celle qui est attendue. Le paramètre d'orientation est incorrect. Vérifiez la position de perforation sur l'onglet Disposition page de la boîte de dialogue d'installation du pilote d'imprimante. Le formulaire ne s'imprime pas correctement. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Simplifiez le formulaire pour réduire la taille des données. L'image ne s'imprime pas correctement. L'espace mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisant. Simplifiez l'image pour réduire la taille des données. Le papier n'est pas chargé à partir de la source spécifiée. Le papier peut ne pas provenir de la source spécifiée si cette source est chargée avec du papier de format et d'orientation différents. Chargez la source papier avec du papier du format et de l'orientation appropriée. Le code d'accès ne peut pas être défini. Pour spécifier des numéros d'accès, il faut ajouter un disque dur sur l'onglet Option du pilote d'imprimante. Ajoutez un disque dur sur l'onglet Option du pilote d'imprimante. Symptôme Cause probable Dépannage 9 Incidents : cause et action 9-60 bizhub C252P 9.7 Principaux messages et leurs solutions Messages principaux Message Origine Remède Charger le papier.*1 Vérifier format*1 Vérifier type*1 Aucun magasin ne contient de papier du format désiré. Sélectionnez un format différent ou introduisez du papier de format approprié dans le plateau d'introduction manuelle. Sortir papier. Le plateau de sortie de l'unité de finition signalé ayant dépassé sa capacité maximale, la machine ne peut plus imprimer. Enlevez tout le papier du réceptacle signalé. Nom de compte Les réglages Nom de compte n'ont pas été spécifiés. Il n'est pas possible d'imprimer tant qu'un nom de compte et le mot de passe correct correspondant n'ont pas été introduits. Tapez votre nom de compte et votre mot de passe. (Voir p. 4-26, p. 4-64, et p. 4-115.) Dépassement limite Le nombre d'impressions autorisé a été atteint. Contactez votre administrateur. Porte ouverte à xxxxxx Une porte de l'appareil est restée ouverte ou une option n'est pas correctement fixée. L'appareil ne peut pas imprimer. S'assurez que tous les couvercles et portes sont fermés et que toutes les options sont correctement fixées. Régler UI SVP. L'unité de fixation n'est pas installée correctement. Réinstallez les consommables ou les composants, ou contactez votre S.A.V. Cartouche Toner non réglée. La cartouche de toner indiquée n'est pas installée correctement. Boîte Toner usagé non réglée. La boîte de toner usagé n'est pas fixée correctement. Rajouter papier.*1 Le magasin indiqué n'a plus de papier. Ajoutez du papier dans le magasin signalé. (Voir p. 6-11, p. 6-16, p. 6-19, et p. 6-22.) Toner presque vide. Le toner de la couleur signalée est presque épuisé. Prévoyez de remplacer la cartouche de toner conformément à votre convention d'entretien. Manque toner L'appareil ne peut plus imprimer car le toner de la couleur signalée est épuisé. Remplacez la cartouche de toner conformément à votre convention d'entretien. Ajout Agrafes. Il n'y a plus d'agrafes. Remplacez la cartouche d'agrafes. (Voir p. 7-8.) Bourrage papier à xxxx Un serrage papier s'est produit. L'appareil ne peut pas imprimer. Retirez un serrage papier. (Voir p. 9-5.) Erreur Mot de passe DD Le mot de passe est incorrect. Introduisez le mot de passe correct. Incidents : cause et action 9 bizhub C252P 9-61 Si un tout autre message à l'exception de ceux qui sont mentionnés ci-dessus apparaît, suivez les instructions données dans le message. *1 Lorsqu'un message concerne le papier, des codes s'affichent sur la seconde ligne pour en indiquer le magasin, le format et le type de papier. Exemple : T1 : A4-R NRML (Pour papier ordinaire A4-R dans magasin 1) Les codes ont le sens suivant. - Magasins T1 à T4 (Magasin 1 à Magasin 4), BP (Introduction manuel), LC (LCT) - Format papier AO, AO-R, BO, BOx-R ("O" est remplacée par un nombre qui indique le format.) LD (11 × 17), LG (Legal), LT (Letter), IV (Invoice), EX (7-1/4 × 10-1/2) 8K, 16K, 16K-R OOW ou OOWR (format large pour chaque format de papier), FR (format personnalisé) - Type de papier NRML (papier ordinaire), 1SIDE (papier seulement pour impression recto), OHP, TH1 à TH3 (papier épais 1 à 3) CP (papier couleur), LTHD (lettre à en-tête), ENV (enveloppes), et SP (papier spécial) Erreur clé de cryptage La clé de cryptage est incorrecte. Enregistrez la clé de cryptage correcte, ou formatez le disque dur. Panne C-xxxx Appeler SAV L'appareil ne fonctionne pas et ne peut pas imprimer. Contactez le Service Après-vente et indiquez le code qui apparaît sur le panneau de contrôle. Message Origine Remède 9 Incidents : cause et action 9-62 bizhub C252P 10 Réglages supplémentaires Réglages supplémentaires 10 bizhub C252P 10-3 10 Réglages supplémentaires 10.1 Utiliser PageScope Web Connection PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphérique supporté par le serveur HTTP intégré dans l'imprimante. Il est possible de spécifier les paramètres de la machine en utilisant Page- Scope Web Connection au moyen d'un navigateur Web connecté à un réseau. ! Détails Flash et HTML sont disponibles depuis le mode Vue de PageScope Web Connection. Pour plus de détails, voir "Se connecter en mode Administrateur" à la page 10-8. Configuration requise Sous-menu Configuration requise Réseau Ethernet TCP/IP Application informatique Navigateur Internet : Microsoft Internet Explorer 6 ou supérieur recommandé (JavaScript et Cookies activés) Microsoft XML Parser MSXML3.X doit être installé si vous utilisez Internet Explorer 5.5. Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript activé, Cookies activés) Macromedia® Flash® (Si "Flash" est sélectionné en mode Vue, le plugin version 7.0 ou ultérieure est nécessaire.) 10 Réglages supplémentaires 10-4 bizhub C252P Accéder à PageScope Web Connection On peut accéder à PageScope Web Connection directement à partir d'un navigateur Internet. 1 Lancez le navigateur Internet. 2 Dans la barre Adresse, tapez l'adresse IP de cet appareil et appuyez sur la touche [Entrée]. http:/// Exemple : si l'adresse IP de cet appareil est 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ ! Détails Pour la procédure de configuration de l'adresse IP de l'appareil, voir "Spécifier les paramètres TCP/IP" à la page 3-35. Réglages supplémentaires 10 bizhub C252P 10-5 Structure de page La page qui apparaît dès l'accès à PageScope Web Connection s'appelle la page du mode Utilisateur, et elle s'affiche si vous êtes connecté comme utilisateur public. 2 Remarque Si aucune opération n'est effectuée pendant la période programmée, la déconnexion sera automatique à l'issue du temps imparti. Spécifiez le délai d'inactivité en cliquant sur "Déconnexion auto" dans le sous-menu "Authentification" de l'onglet Réseau du mode Administrateur. La configuration d'une page PageScope Web Connection est présentée ci-dessous. 5 6 10 8 1234 11 12 7 9 10 Réglages supplémentaires 10-6 bizhub C252P N°. Sous-menu Description 1 Logo KONICA MINOLTA Cliquez sur le logo pour accéder au site Internet suivant (Site Internet KONICA MINOLTA). http://konicaminolta.com 2 Logo PageScope Web Connection Cliquez sur le logo PageScope Web Connection pour afficher les informations relatives à la version de PageScope Web Connection. 3 Mode de connexion Affiche le mode de connexion actuel. 4 [Déconnexion] Cliquez pour déconnecter le mode en cours. 5 Affichage des états Affiche par des icônes, l'état des sections imprimante de cette machine. 6 Afficheur des messages Affiche l'état du problème/de l'erreur et d'autres informations d'erreur si une erreur est survenue sur cet appareil. 7 Page Opération Affiche l'état de fonctionnement de cette machine. 8 Onglet Affiche les catégories que contrôle PageScope Web Connection. Les onglets suivants s'affichent en mode Utilisateur. • Système • Tâche • Boîte • Impression 9 Aide La page spécifiée dans "URL Manuel en ligne" s'affiche. Pour la procédure de configuration, voir "Onglet système" à la page 10-16. 10 Rafraîchir Cliquez sur ce bouton pour réactualiser la page affichée. 11 Menus Liste les informations et paramètres de l'onglet sélectionné. 12 Affichage d'informations/ de paramètres Affiche les détails de l'élément sélectionné dans le menu. Réglages supplémentaires 10 bizhub C252P 10-7 Fonction de cache des navigateurs Internet Les informations les plus récentes risquent de ne pas s'afficher sur la page de PageScope Web Connection à cause de la fonction de cache du navigateur Internet. De plus, des problèmes peuvent survenir quand vous utilisez la fonction de cache. Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez la fonction de cache de votre navigateur Internet. ! Détails Les menus et commandes peuvent varier d'un navigateur Internet à l'autre. Pour plus de détails, consulter l'Aide du navigateur Internet. Si la fonction de cache est activée dans le navigateur Internet et qu'une déconnexion survient en mode administrateur, la page d'attente de connexion peut s'afficher même quand vous accédez de nouveau à Page-Scope Web Connection. Quand cela survient, le panneau de contrôle de l'appareil reste bloqué et il faut mettre ce dernier hors tension et le remettre sous tension. Pour éviter de tels problèmes, désactivez la fonction de cache. Si vous éteignez cette machine pour la rallumer ensuite, assurez-vous d'actionner d'abord l'interrupteur secondaire, puis l'interrupteur principal. Il faut aussi attendre au moins 10 secondes avant de restaurer l'alimentation électrique, sinon la machine risque de ne pas fonctionner correctement. Dans Internet Explorer 1 A partir du menu "Outils", cliquez sur "Options Internet". 2 Sur l'onglet Général, cliquez sur le bouton [Paramètres] sous "Fichiers Internet temporaires". 3 Sélectionnez "A chaque visite de la page" et cliquez ensuite sur le bouton [OK]. Sur Netscape Navigator 1 Dans le menu "Edition", cliquez sur "Préférences". 2 Dans la case "Catégorie", choisissez "Avancé" puis "Cache". 3 Sous "Comparer la page du cache à la page du réseau", sélectionnez "A chaque fois que j'affiche la page". 10 Réglages supplémentaires 10-8 bizhub C252P Se connecter en mode Administrateur La connexion en mode Administrateur vous permet de spécifier les paramètres système et les paramètres réseau. 1 Sur la page d'accueil (page de connexion), sélectionnez [Administrateur], et cliquez sur le bouton [Connexion]. – Au besoin, sélectionnez la langue et le format d'affichage. Réglages supplémentaires 10 bizhub C252P 10-9 2 Entrez le mot de passe Administrateur de cette machine, et cliquez sur le bouton [OK]. La page du mode Administrateur s'affiche. 10 Réglages supplémentaires 10-10 bizhub C252P 2 Remarque Si c'est la page du mode Utilisateur qui apparaît, cliquez sur le bouton [Déconnexion] pour afficher la page de connexion. Quand vous êtes connecté en mode administrateur, le panneau de contrôle de la machine est verrouillé et ne peut pas être utilisé. Selon l'état de l'appareil, il se peut que vous ne puissiez pas vous connecter en mode Administrateur. Si "Flash" est sélectionné dans le format d'affichage, les rubriques suivantes correspondant à l'utilisation de la fonction Flash. · Images et icônes d’Etat · Etat "Onglet Système – Informations sur le périphérique – Magasin d'entrée" · Etat "onglet Système" Pour utiliser la fonction "Flash", Flash Player doit être installé. Si vous utilisez un logiciel de lecture d'écran, il est recommandé de sélectionner HTML. Réglages supplémentaires 10 bizhub C252P 10-11 Mode Utilisateur Le mode Utilisateur offre des fonctions de contrôle et d'exploitation de l'appareil à un niveau utilisateur. Vous avez le choix entre quatre onglets (Système, Tâche, Boîte, et Impression). 10 Réglages supplémentaires 10-12 bizhub C252P Onglet système L'onglet Système permet d'afficher des informations et des paramètres relatifs à la configuration système de cet appareil. L'onglet Système constitue la page d'accueil qui s'affiche quand vous accédez à http://""/ avec votre navigateur Internet. 2 Remarque Si les consommables ne sont pas installés, leur statut peut ne pas être indiqué correctement sur la page qui s'affiche après un clic sur "Consommables" du menu "Info sur le périphérique". Les informations qui apparaissent sur la page Info sur le périphérique diffèrent selon les options qui sont installées. Si les paramètres de Compte département n'ont pas été spécifiés sur cette machine, "Informations compte département" n'apparaît pas. Menus Description Info sur le périphérique Consommables Affiche les informations concernant les consommables de cette machine. Bac d'entrée Affiche l'état de chaque magasin papier. Bac de sortie Affiche l'état de chaque bac de sortie installé. Sommaire de configuration Ce récapitulatif affiche la configuration du système et l'état de la machine. Disque dur Affiche la capacité et la taille utilisée du disque dur de la machine. Information sur interface Affiche la disponibilité de chaque protocole et les informations réseau. Information Administrateur Affiche les informations concernant l'Administrateur de cette machine. Compteurs Affiche les compteurs gérés par cette machine. Assistance en ligne Affiche les informations d'assistance relative à la machine. Inform. compte département Affiche les informations relatives au compte des utilisateurs connectés. Réglages supplémentaires 10 bizhub C252P 10-13 Onglet Tâche Sur l'onglet Tâche, vous pouvez vérifier les tâches gérées par cet appareil. 2 Remarque Le numéro de tâche affecté lors de la mise en file d'attente de cette tâche dans l'appareil apparaît comme numéro de tâche. Onglet Boîte Depuis l'onglet Boîte, vous pouvez créer des boîtes, contrôler et télécharger des fichiers contenus dans les boîtes. 2 Remarque Certaines opérations ne peuvent pas être effectuées quand une boîte ou un fichier est visité depuis une autre instance de PageScope Web Connection, ou depuis le panneau de contrôle. L'onglet Boîte n'apparaît que si le disque dur en option est installé. ! Détails Pour plus de détails sur la création de boîtes, voir "Opérations de boîte" à la page 10-21. Menus Description Tâches en cours Impression Affiche la liste des tâches d'impression en cours d'exécution et en attente, ainsi que leurs détails. Mémoire HDD Affiche la liste des tâches Boîte en cours d'exécution et en attente, ainsi que leurs détails. Historique tâche Impression Affiche la liste des tâches d'impression terminées, ainsi que leur détail. Mémoire HDD Affiche la liste des tâches Boîte terminées, ainsi que leur détail. Menus Description Connexion de boîte Entrez le numéro et le mot de passe de la boîte à ouvrir. Créer boîte Permet de créer une nouvelle boîte. Spécifiez les informations nécessaires au type de boîte à créer. 10 Réglages supplémentaires 10-14 bizhub C252P Onglet Impression L'onglet Impression vous permet de vérifier les réglages par défaut de l'imprimante et d'imprimer les divers rapports. 2 Remarque Il peut arriver que l'impression des rapports ne soient pas possibles quand la machine est en train de traiter une tâche. Menus Description Réglage Par défaut Réglage général Affiche les paramètres par défaut de l'imprimante. Configuration PCL Affiche la configuration PCL. Configuration PS Affiche la configuration PostScript. Types de rapport Liste des polices PS Imprime la liste des polices utilisables en PostScript. Liste des polices PCL Imprime la liste des polices utilisables en PCL. Page de démonstration Imprime la page de démonstration. Page de Configuration Imprime la liste des réglages machine. Bac papier Sélectionne le magasin contenant le papier destiné à l'impression des rapports. Réglages supplémentaires 10 bizhub C252P 10-15 Mode Administrateur En mode Administrateur, vous pouvez spécifier les paramètres système pour cet appareil. Vous avez le choix entre cinq onglets (Système, Tâche, Boîte, Impression et Réseau). Pour plus de détails sur la connexion en mode Administrateur, voir "Se connecter en mode Administrateur" à la page 10-8. Fonctionnement de base 1 Cliquez sur un onglet, et sélectionnez un élément du menu à gauche. 2 Spécifiez les paramètres pour les options affichées. Vous pouvez entrer un paramètre directement ou le choisir dans la liste déroulante. 3 Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour appliquer le réglage. 10 Réglages supplémentaires 10-16 bizhub C252P Onglet système L'onglet Système permet d'afficher des informations et des paramètres relatifs à la configuration système de cet appareil. Menus Description Importer/Exporter Il est possible d'enregistrer comme fichier (exportation) des informations à partir de cette machine, de même que des informations peuvent être enregistrées sur cette machine (importation). Date/Heure Réglage manuel Tapez la date et l'heure pour régler l'horloge système. Param. régl. heure Indiquez si l'heure et la date peuvent être définis par acquisition auprès du serveur NTP. Paramètres Machine Spécifiez le nom du périphérique, son emplacement, et le nom de l'Administrateur. Info sur le périphérique Consommables Affiche les informations concernant les consommables de cette machine. Bac d'entrée Affiche l'état de chaque magasin papier. Bac de sortie Affiche l'état de chaque bac de sortie installé. Sommaire de configuration Ce récapitulatif affiche la configuration du système et l'état de la machine. Disque dur Affiche la capacité et la taille utilisée du disque dur de la machine. Information sur interface Affiche la disponibilité de chaque protocole et les informations réseau. Information Administrateur Affiche les informations concernant l'Administrateur de cette machine. Version ROM Affiche la version ROM. Compteurs Affiche les compteurs gérés par cette machine. Assistance en ligne Spécifie les informations d'assistance relative à cette machine. Pour afficher ces informations, cliquez sur l'onglet Système en mode Utilisateur et cliquez ensuite sur "Assistance en ligne". Entretien Effacer la config. réseau Les paramètres réseau de la machine peuvent être réinitialisés pour restaurer les paramètres de sortie d'usine. Réinitialisation Permet de réinitialiser l'imprimante. Formater toutes destinations Non disponible sur cette machine. Paramètres notification statut Non disponible sur cette machine. Rapport compteur total (Surnom du périphérique) Non disponible sur cette machine. Réseau TWAIN Non disponible sur cette machine. Réglages supplémentaires 10 bizhub C252P 10-17 2 Remarque Seuls les fichiers texte peuvent être lus pendant l'exportation ou l'importation. Si vous sélectionnez "Effacer la config. réseau", il ne vous sera pas possible de vous connecter à cette machine tant que les paramètres n'auront pas été spécifiés. Onglet Tâche Sur l'onglet Tâche, vous pouvez vérifier l'historique des tâches gérées par cet appareil. 2 Remarque Le numéro de tâche affecté lors de la mise en file d'attente de cette tâche dans l'appareil apparaît comme numéro de tâche. Onglet Boîte L'onglet Boîte affiche les informations et les réglages concernant les boîtes. 2 Remarque Certaines opérations ne peuvent pas être effectuées quand une boîte ou un fichier est visité depuis une autre instance de PageScope Web Connection, ou depuis le panneau de contrôle. L'Administrateur des boîtes peut contrôler sans mot de passe les documents contenus dans les boîtes publiques. L'onglet Boîte n'apparaît que si le disque dur en option est installé. Menus Description Historique tâche Impression Affiche la liste des tâches d'impression terminées, ainsi que leur détail. Mémoire HDD Affiche la liste des tâches Boîte terminées, ainsi que leur détail. Menus Description Connexion de boîte Entrez le numéro de la boîte à ouvrir. Créer boîte Permet de créer une nouvelle boîte. Spécifiez les informations nécessaires au type de boîte à créer. 10 Réglages supplémentaires 10-18 bizhub C252P Onglet Impression L'onglet Impression permet de changer les paramètres par défaut de l'impression. Menus Description Interface Spécifiez le délai à l'issue duquel l'interface sera déconnectée. Réglage par défaut Réglage général Pour changer les paramètres d'impression par défaut, le magasin et le format du papier par exemple. Configuration PCL Permet de changer la configuration PCL. Configuration PS Permet de changer la configuration PostScript. Réglages supplémentaires 10 bizhub C252P 10-19 Onglet Réseau L'onglet Réseau permet de modifier les paramètres la connexion réseau. Menus Description TCP/IP TCP/IP Permet de changer les paramètres TCP/IP comme l'adresse IP pour la connexion. Filtrage IP Spécifiez les paramètres pour le filtrage des adresses IP. Des limitations d'accès peuvent appliquées en spécifiant l'adresse IP de l'hôte. NetWare NetWare Permet de changer la configuration NetWare. État NetWare Affiche le nom du serveur de fichiers NetWare et de la file d'attente pour indiquer l'état de la connexion. IPP Permet de changer les paramètres de l'impression IPP. FTP Emission Non disponible sur cette machine. Serveur Non disponible sur cette machine. SNMP Permet de changer la configuration SNMP. SMB Paramètre WINS Permet de changer la configuration WINS. Paramètre Client Non disponible sur cette machine. Réglage impression Permet de changer les paramètres de l'impression SMB. AppleTalk Permet de changer les paramètres Apple Talk. Bonjour Permet de changer la configuration Bonjour. Paramètre LDAP Paramètre LDAP Non disponible sur cette machine. Enregistrement du Serveur LDAP Non disponible sur cette machine. E-Mail Réception E-mail (POP) Non disponible sur cette machine. Emission E-mail (SMTP) Non disponible sur cette machine. Paramètres Fax réseau Paramètres SMTP TX Non disponible sur cette machine. Paramètres SMTP RX Non disponible sur cette machine. SSL/TLS SSL/TLS Spécifiez les paramètres SSL/TLS. Si vous utilisez le SSL, les communications entre cette machine et l'ordinateur client seront cryptées. Pour utiliser le SSL, il faut d'abord créer un certificat autosigné ou installer un certificat émis par une autorité de certification. Ce certificat s'obtient auprès de l'autorité de certification après lui avoir envoyé des données demandant l'émission d'un certificat. Méthode de traitement Indiquez l'opération qui doit être effectuée si la période de validité du certificat du serveur SSL a expiré lorsque cette machine se connecte à un serveur SSL en tant que client. 10 Réglages supplémentaires 10-20 bizhub C252P 2 Remarque "Utiliser SSL/TLS" n'apparaît pas pour "Paramètre OpenAPI" ou pour "Paramètre Socket TCP" si les paramètres d'utilisation SSL n'ont pas été préalablement spécifiés dans "SSL/TLS". Si "Socket TCP" est réglé sur "NON", il n'est alors plus possible d'utiliser les applications sur plusieurs ordinateurs. Pour appliquer les modifications des réglages de l'onglet Réseau, relancez cet appareil (éteindre et rallumer). 2 Rappel Après avoir éteint la machine, attendez environ 10 secondes avant de la rallumer. Le rallumage immédiat de machine pourrait entraîner des anomalies de fonctionnement. Authentification Déconnexion auto Spécifiez les paramètres régissant la déconnexion automatique du mode Administrateur et du mode Utilisateur. Si aucune opération n'est effectuée dans le délai qui est spécifié ici, l'utilisateur est automatiquement déconnecté. Paramètre OpenAPI Spécifiez le numéro du port de l'interface application étendue. Indiquez si SSL/TLS doit ou non être utilisé avec cette machine. Paramètre Socket TCP Spécifiez les réglages Socket TCP. Le Socket TCP est utilisé au cours des transmissions de données entre l'application de l'ordinateur et cette machine. Indiquez si SSL/TLS doit ou non être utilisé avec cette machine. Menus Description Réglages supplémentaires 10 bizhub C252P 10-21 10.2 Opérations de boîte Les opérations boîte permettent d'enregistrer les données d'impression d'un document sur le disque dur pour les imprimer au moment voulu. Il est possible de créer diverses boîtes pour des usages spécifiques, et les données peuvent être enregistrées dans une boîte spécifiée. Paramètres disponibles Mode Utilisateur Mode Administrateur Menu Description Connexion de boîte Entrez le numéro et le mot de passe de la boîte à ouvrir. Créer boîte Permet de créer une nouvelle boîte. Spécifiez les informations nécessaires au type de boîte à créer. Menu Description Connexion de boîte Entrez le numéro de la boîte à ouvrir. Créer boîte Permet de créer une nouvelle boîte. Spécifiez les informations nécessaires au type de boîte à créer. 10 Réglages supplémentaires 10-22 bizhub C252P Ouverture des boîtes Il est possible de voir la liste des boîtes existantes ainsi que la liste des données qu'elles contiennent. Ouvrir Boîte utilisateur publique Liste des boîtes utilisateur publiques Sous-menu Description N° Boîte Ut. Entrez le numéro de la boîte à ouvrir. Mot de passe de boîte Entrez le mot de passe si la boîte est protégée par un mot de passe. Sous-menu Description Page (affichage par 50 boîtes) S'il existe plus de 50 boîtes, spécifiez la page à afficher. Rechercher dans l'index Affiche la liste des boîtes selon les caractères de recherche d'index sélectionnés lors de la création de la boîte. Liste des boîtes Affiche le numéro de la boîte, le nom de la boîte et la date/heure de création de la boîte. Apparaît en vis a vis des boîtes pour lesquelles un mot de passe a été spécifié. Réglages supplémentaires 10 bizhub C252P 10-23 2 Remarque Lorsque l'on est connecté en mode Administrateur, il est possible de spécifier les paramètres des boîtes ou de supprimer ces dernières sans besoin d'entrer les mots de passe de chaque boîte. 10 Réglages supplémentaires 10-24 bizhub C252P Pour ouvrir une boîte 1 Sélectionnez le type de boîte, et cliquez sur [Suivant]. 2 Dans la case "No. Boîte Ut", tapez le numéro de boîte. 3 En mode Utilisateur, tapez le mot de passe dans la case "Mot de passe de boîte". 4 Cliquez sur [OK]. La liste des documents enregistrés dans la boîte spécifiée s'affiche. Réglages supplémentaires 10 bizhub C252P 10-25 Vérifier les informations sur les boîtes Il est possible de voir les informations élémentaires relatives aux boîtes ainsi que la liste des documents qu'elles contiennent. En outre, vous pouvez supprimer, renommer, copier et déplacer ces documents. Informations détaillées de boîte Sous-menu Description Actualiser avec les nouvelles informations Cliquez sur le bouton pour afficher les informations les plus récentes. No. Boîte Ut. Affiche le numéro de la boîte. Nom de boîte Affiche le nom de la boîte. Index Affiche les caractères de recherche de la boîte. Suppression automatique d'un document Affiche le délai à l'issue duquel les documents sont supprimés de la boîte. Bouton [Configurer la boîte] Cliquez sur ce bouton pour spécifier les paramètres élémentaires de la boîte. Bouton [Supprimer boîte utilisat.] Cliquez sur ce bouton pour supprimer la boîte. 10 Réglages supplémentaires 10-26 bizhub C252P Liste des documents Sous-menu Description Nom du document Affiche le nom du document. Heure enregistrée Indique la date et l'heure de l'enregistrement du document. Cliquez sur cette icône pour afficher les informations détaillées sur le document. Non disponible sur cette machine. Cliquez sur cette icône pour supprimer le document. Cliquez sur cette icône pour changer le nom du document. Cliquez sur cette icône pour déplacer ou copier le document dans une autre boîte. Réglages supplémentaires 10 bizhub C252P 10-27 Changer la configuration de boîte Pour modifier les paramètres de boîte, cliquez sur [Configurer la boîte] dans la page Informations détaillées de boîte. Pour changer les attributs de la boîte, spécifiez les informations suivantes, et cliquez ensuite sur [Appliquer]. Sous-menu Description No. Boîte Ut. Affiche le numéro de boîte. Cet élément ne peut pas être changé. Nom de boîte Tapez un nom de boîte composé de 20 caractères maximum. Index Entrez les caractères utilisés pour l'indexation. Pour ajouter la boîte au groupe "Principal", cochez la case correspondante. Suppression automatique d'un document Sélectionnez le délai pendant lequel un document est conservé dans la boîte. Mot de passe de boîte utilisateur modifié Cochez cette case pour changer la configuration de la réception confidentielle. Mot de passe actuel Tapez le mot de passe actuel composé de 8 caractères alphanumériques maximum. 10 Réglages supplémentaires 10-28 bizhub C252P En mode Administrateur, les paramètres peuvent être spécifiés sans nécessité d'entrer le mot de passe dans la case "Mot de passe actuel". Nouveau mot de passe Tapez le nouveau mot de passe. Entrez 8 chiffres maximum. Le signe plus (+) et les guillemets (") ne peuvent pas être utilisés. Retaper nouveau mot de passe Tapez une fois encore le nouveau mot de passe pour le confirmer. Sous-menu Description Réglages supplémentaires 10 bizhub C252P 10-29 Supprimer une boîte La boîte ouverte peut être supprimée. 1 Sur la page Informations détaillées de boîte, cliquez sur [Supprimer boîte utilisat.]. 2 Vérifiez les informations qui sont affichées, et cliquez ensuite sur [OK] pour supprimer la boîte. 10 Réglages supplémentaires 10-30 bizhub C252P Création de boîtes Vous pouvez créer de nouvelles boîtes. 1 Sélectionnez le type de boîte à créer, et cliquez ensuite sur [Suivant]. 2 Spécifiez les paramètres nécessaires, et cliquez sur [Appliquer]. Réglages supplémentaires 10 bizhub C252P 10-31 Sous-menu Description No. Boîte Ut. Tapez un numéro de boîte compris entre 1 et 999 999 999. Vous pouvez créer un maximum de 1000 boîtes. Nom de boîte Tapez un nom de boîte composé de 20 caractères maximum. Mot de passe de boîte Tapez un mot de passe composé de 8 caractères alphanumériques maximum. Le signe plus (+) et les guillemets (") ne peuvent pas être utilisés. Si les règles de mot de passe ont été activées sur la machine, spécifiez un mot de passe comportant 8 chiffres. Ressaisir mot de passe de boîte Tapez une fois encore le mot de passe pour le confirmer. Index Entrez les caractères utilisés pour l'indexation. Pour ajouter la boîte au groupe "Principal", cochez la case correspondante. Type de boîte Affiche le type de boîte. Suppression automatique d'un document Sélectionnez le délai pendant lequel un document est conservé dans la boîte. 10 Réglages supplémentaires 10-32 bizhub C252P 10.3 Gérer les travaux d'impression Spécification des opérations d'impression Les paramètres spécifiés dans le pilote d'imprimante permettent de définir les opérations Tâche pour cette machine. Opérations Tâche disponibles 2 Remarque Les fonctions d'impression sécurisée et de boîte ne sont disponibles que si un disque dur est installé. 2 Rappel Le paramétrage de ces fonctions peut se faire depuis les pilotes d'imprimante suivants. Pilote Imprimante Konica Minolta PCL pour Windows Pilote Imprimante Konica Minolta PostScript pour Windows 2000/XP/Serveur 2003 Pilote Imprimante Konica Minolta PPD pour Mac OS X Menus Description Impression sécurisée Tapez un ID et un mot de passe sur le panneau de contrôle de la machine afin d'imprimer le document. (Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 documents de cette manière.) Si les règles de mot de passe ont été activées sur la machine, spécifiez un mot de passe comportant 8 chiffres. Enreg. dans boîte utilisateur Le document est enregistré dans une boite sur la machine. Enr. dns boîte utilis., imprimer Le document est imprimé et simultanément enregistré dans une boîte. Attente avec épreuve Après l'impression d'un seul exemplaire du document, la machine s'arrête temporairement. Sélectionnez cette fonction afin d'éviter de lancer une impression en grand nombre qui se révélerait non conforme aux attentes. Réglages supplémentaires 10 bizhub C252P 10-33 Procédure de configuration Sous Windows, sélectionnez une fonction dans la liste déroulante "Type de sortie" dans la liste déroulante de l'onglet Configuration. Sous Macintosh, sélectionnez une fonction dans la liste déroulante "Type de sortie", qui s'affiche après avoir sélectionné "Sécurité". 10 Réglages supplémentaires 10-34 bizhub C252P Enregistrer des tâches Selon la fonction sélectionnée dans la liste déroulante "Type de sortie" du pilote d'imprimante, le document à imprimer peut être enregistré sur cette machine en tant que tâche d'impression. Pour imprimer une tâche enregistrée, celle-ci doit être rappelée au moyen du menu "Opérations tâche" depuis le panneau de contrôle de cette machine. Rappeler une tâche 1 Appuyez sur la touche [Menu/Select]. Le menu des paramètres apparaît. 2 "Opérat tâche" apparaît. 3 Appuyez sur la touche [)]. – Si les paramètres de suivi volume ont été spécifiés sur cette machine, l'écran permettant l'introduction du nom de compte apparaît. A l'étape 4, poursuivez en entrant le nom du compte et le mot de passe. – Si les paramètres de suivi volume n'ont pas été spécifiés, le menu "Opérat. tâche" apparaît. Passez à l'étape 6 pour sélectionner la tâche. Réglages supplémentaires 10 bizhub C252P 10-35 4 Tapez le nom de compte, et appuyez sur la touche [Menu/Select]. Entrez le nom de compte en appuyant sur [+] et [,] jusqu'à faire apparaître le caractère désiré et en appuyant sur la touche [)] pour saisir le caractère suivant. Une pression sur la touche [Menu/Select] fait apparaître l'écran de saisie du mot de passe. 5 Tapez le mot de passe, et appuyez sur la touche [Menu/Select]. Entrez le mot de passe en appuyant [+] et [,] jusqu'à faire apparaître le caractère désiré et en appuyant sur la touche [)] pour saisir le caractère suivant. Une pression sur la touche [Menu/Select] fait apparaître le menu "Opérat tâche". 10 Réglages supplémentaires 10-36 bizhub C252P 6 Appuyez sur les touches [+] et [,] jusqu'à ce que la tâche désirée s'affiche. – Impression sécurisée : Choisissez d'imprimer un document enregistré en utilisant la fonction "Impression sécurisée". – Boîte utilisateur : Choisissez d'imprimer un document enregistré en utilisant la fonction "Enreg. dans boîte utilisateur" ou "Enregistrer dans boîte utilisateur et imprimer". – Tâches en attente : Choisissez d'imprimer un document enregistré ou un travail d'impression en utilisant la fonction "Epreuve et Impression". 7 Appuyez sur la touche [Menu/Select]. – Si vous avez sélectionné "Impression sécurisée" ou "Boîte utilisateur", l'écran permettant d'introduire l'ID et le numéro de boîte apparaît. Poursuivez à l'étape 8 pour entrer les informations voulues. – Si vous avez sélectionné "Tâches en attente", l'écran permettant de sélectionner la plage d'impression apparaît. Passez à l'étape 10 pour sélectionner la plage d'impression. 8 Entrez l'ID si vous avez sélectionné "Impression sécurisée" ou entrez le numéro de boîte si vous avez sélectionné "Boîte utilisateur", et appuyez sur la touche [Menu/Select]. Entrez les données en appuyant [+] et [,] jusqu'à faire apparaître le caractère désiré et en appuyant sur la touche [)] pour saisir le caractère suivant. Une pression sur la touche [Menu/Select] fait apparaître l'écran de saisie du mot de passe. 9 Tapez le mot de passe, et appuyez sur la touche [Menu/Select]. Entrez le mot de passe en appuyant sur les touches [+] et [,] jusqu'à faire apparaître le caractère désiré et en appuyant sur la touche [)] pour saisir le caractère suivant. Une pression sur la touche [Menu/Select] fait apparaître l'écran de sélection de la plage d'impression. Réglages supplémentaires 10 bizhub C252P 10-37 10 Pour imprimer, appuyez sur la touche [Menu/Select]. L'écran de confirmation apparaît. – Pour spécifier le nombre d'exemplaires à imprimer, appuyez sur la touche [)], et spécifiez le nombre voulu dans l'écran qui apparaît à cet effet. Si vous sélectionnez "TOUTES", il n'est pas possible de spécifier le nombre de copies. – Pour supprimer une tâche, appuyez sur la touche [Annuler]. 11 Appuyez sur la touche [Menu/Select]. Le document s'imprime. 10 Réglages supplémentaires 10-38 bizhub C252P Imprimer lorsque les paramètres de suivi volume ont été spécifiés Si les paramètres de suivi volume ont été spécifiés, le code d'accès au compte doit préalablement être saisi pour pouvoir imprimer. 2 Rappel Si le code d'accès qui est introduit n'est pas enregistré dans les paramètres de suivi volume de la machine, ou si les paramètres de suivi volume n'ont pas été spécifiés, une erreur se produira. Pour contrôler une tâche, utilisez le menu "Opérations tâche" depuis le panneau de contrôle de la machine. Les paramètres peuvent être spécifiés depuis les pilotes d'imprimante suivants. Pilote Imprimante Konica Minolta PCL pour Windows Pilote Imprimante Konica Minolta PostScript pour Windows 2000/XP/Serveur 2003 Pilote Imprimante Konica Minolta PPD pour Mac OS X 2 Remarque Si le disque dur, en option, n'est pas installé, 100 comptes peuvent être spécifiés. Si le disque dur, en option, est installé, 1000 comptes peuvent être spécifiés. Réglages supplémentaires 10 bizhub C252P 10-39 Procédure (pour Windows) 1 Cliquez sur le bouton [Propriétés] ou le bouton [Préférences] dans la boîte de dialogue Imprimer pour afficher la boîte de dialogue Options d'impression. 2 Cliquez sur l'onglet Configuration. 3 Cliquez sur le bouton [Authentification/Suivi de volume (E.K.C.)]. 4 Cochez la case à cocher "Suivi de volume (E.K.C.)", puis saisissez le nom du service et le mot de passe. 5 Après avoir spécifié les paramètres, cliquez sur le bouton [OK] pour imprimer le document. – Si la saisie du nom du service et du mot de passe est acceptée par la machine, la tâche d'impression est exécutée et comptée à la charge du compte spécifié. 10 Réglages supplémentaires 10-40 bizhub C252P Procédure (pour Mac OS X) 1 Dans le menu "Fichier" cliquez sur "Imprimer". 2 Sélectionnez "Sécurité". 3 Cochez la case à cocher "Suivi de volume (E.K.C.)", puis saisissez le nom du service et le mot de passe. 4 Cliquez sur le bouton [Imprimer] pour imprimer le document. – Si la saisie du nom du service et du mot de passe est acceptée par la machine, la tâche d'impression est exécutée et comptée à la charge du compte spécifié. Réglages supplémentaires 10 bizhub C252P 10-41 Fonctions de travaux dans PageScope Web Connection Vous pouvez aussi contrôler l'état du travail en cours d'exécution par l'appareil dans PageScope Web Connection. Pour de plus amples détails, voir les pages suivantes. "Onglet Tâche" à la page 10-13, page 10-17 10 Réglages supplémentaires 10-42 bizhub C252P 10.4 Impression sur papier bannière Cette machine permet, pour peu que les réglages appropriés soient spécifiés sur le panneau de contrôle, de charger dans l'introducteur manuel et d'imprimer du papier d'une longueur maximale de 1200 mm. Le chargement et l'impression du papier bannière sont globalement désignés par l'expression "impression bannière" dans ce manuel. Papier Types de papier 2 Remarque N'introduisez qu'une seule feuille de papier à la fois. Pilotes d'imprimante et systèmes d'exploitation compatibles Les systèmes d'exploitation suivants prennent en charge l'impression sur papier bannière. Largeur papier Longueur papier Type de papier 210 mm à 297 mm 457,3 mm à 1200 mm 127 g/m2 à 160 g/m2 Langage de description de page Pilote d'imprimante Systèmes d'exploitation compatibles PCL (PCL XL) Pilote PCL Konica Minolta Windows NT 4.0, Windows 2000 Professionnel, Windows XP Edition familiale, Windows XP Professionnel, et Windows Serveur 2003 Emulation Post- Script 3 Pilote Konica Minolta PostScript Windows NT 4.0, Windows 2000 Professionnel, Windows XP Edition familiale, Windows XP Professionnel, et Windows Serveur 2003 Réglages supplémentaires 10 bizhub C252P 10-43 Spécifier les paramètres du pilote d'imprimante Les formats papier à imprimer sont préenregistrés en tant que formats personnalisés. Pour spécifier les paramètres du pilote d'imprimante 1 Cliquez sur l'onglet Configuration. 2 A partir des listes déroulantes "Format original" ou "Format de sortie", sélectionnez "Config. format personnal.". La boîte de dialogue Config. format personnal. apparaît. 3 Spécifiez les paramètres des éléments suivants : – Liste des formats personnalisés : Sélectionnez la taille du format personnalisé. (Pilote Konica Minolta PCL seulement) – Nom du format personnalisé : Entrez le nom du format personnalisé à enregistrer. (Pilote Konica Minolta PCL seulement) – Format : Spécifiez la largeur et la longueur du format personnalisé en fonction des unités de mesure sélectionnées. 4 Cliquez sur le bouton [OK]. 5 Pour l'impression, sélectionnez le Format personnalisé qui a été enregistré dans les listes déroulantes "Format Original" et "Format de sortie" de l'onglet Configuration. 2 Remarque Pour le pilote Konica Minolta PCL, les réglages concernant le format personnalisé ne peuvent être spécifiés que depuis la boîte de dialogue d'installation du pilote d'imprimante, accessible depuis la fenêtre Imprimantes (pour Windows XP/Serveur 2003, fenêtre Imprimantes et télécopieurs). 10 Réglages supplémentaires 10-44 bizhub C252P Impression Pour imprimer 1 Appuyez sur la touche [Menu/Select] du panneau de contrôle. 2 Appuyez sur la touche [,] jusqu'à afficher "Impr. bannière Non". 3 Appuyez sur la touche [Menu/Select]. 4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "Oui", et appuyez ensuite la touche [Menu/Select]. 5 Sur l'ordinateur, sélectionnez le travail à imprimer, et cliquez sur "Imprimer" dans le menu "Fichier". 6 Spécifiez les réglages voulus, et cliquez sur le bouton [OK]. 7 Ouvrez le plateau d'introduction manuelle. Réglages supplémentaires 10 bizhub C252P 10-45 8 La face à imprimer étant orientée vers le bas, insérez le papier aussi loin que possible dans la fente d'introduction. – Avant de charger le papier, vérifiez que le panneau de contrôle affiche bien le message suivant. 9 Faites glisser les guides latéraux au format du papier chargé. – N'introduisez qu'une seule feuille de papier à la fois. – Pendant l'impression, soutenez à la main le papier introduit. 10 Appuyez sur la touche [Menu/Select]. L'impression débute. – Pour continuer l'impression, répétez les étapes 8 à 10. 10 Réglages supplémentaires 10-46 bizhub C252P 11 Lorsque l'impression est terminée, appuyez sur la touche [Annuler]. 12 Appuyez sur la touche [Menu/Select]. 11 Annexe Annexe 11 bizhub C252P 11-3 11 Annexe 11.1 Caractéristiques bizhub C252P Caractéristiques Type Imprimante autonome Photoconducteur OPC Système développement Méthode de développement HMT (HMT-OR) Système fixation Fixation par rouleau Papier Papier ordinaire (60 à 90 g/m2), papier épais 1 (91 à 150 g/m2), papier épais 2 (151 à 209 g/m2), papier épais 3 (210 à 256 g/m2), transparents de projection*, papier à en-tête, papier couleur, enveloppes*, planches d'étiquettes*, papier bannière (127 à 160 g/m2)**, * Ne peuvent être introduits que dans le magasin 1 ou dans le plateau d'introduction manuelle ** Ne peuvent être introduits que dans l'introducteur manuel Format d'impression Magasin 1 : A3 w à B6 w, A6 w, A3+ (12-1/4 × 18 w), 11 × 17 w à 5-1/2 × 8-1/2 w/v, 8 × 13 w*1 Largeur : 90 à 311,1 mm ; Longueur : 139,7 à 457,2 mm Magasin 2 : A3 w à A5 w, 11 × 17 w à 8-1/2 × 11 w/v Plateau d'introduction manuelle : A3 w à B6 w, A6 w, A3+ (12-1/4 × 18 w), 11 × 17 w à 5-1/2 × 8-1/2 w/v, 8 × 13 w*1, papier bannière Largeur : 90 à 311,1 mm ; Longueur : 139,7 à 457,2 mm Papier Bannière – Largeur : 210 à 297 mm ; Longueur : 457,3 à 1200 mm Capacité du magasin Magasin 1 : Papier ordinaire : 250 feuilles Papier épais 1/2/3, transparents de projection, planches d'étiquettes, enveloppes : 20 feuilles max. Magasin 2 : Papier ordinaire : 500 feuilles Plateau d'introduction manuelle : Papier ordinaire : 100 feuilles Papier épais 1/2/3, transparents de projection, planches d'étiquettes : 20 feuilles max., enveloppes : 10 feuilles max. Capacité plateau sortie d'impression Papier ordinaire : 350 feuilles ; Papier épais : 20 feuilles ; Transparents de projection : 1 feuille Temps de préchauffage Moins de 110 secondes (à température ambiante (23°C)) 11 Annexe 11-4 bizhub C252P Largeur d'image perdue Tête de page : 4,2 mm ; Queue de page : 4,2 mm ; Bord arrière : 4,2 mm ; Bord avant : 4,2 mm RAM 512 Mo Disque Dur (Option) 40 Go Interface Standard : Ethernet (10Base-T ou 100Base-TX) Option : USB 1.1, USB 2.0, ou IEEE 1284 Type de superposition Ethernet 802.2 Ethernet 802.3 Ethernet II Ethernet SNAP Protocoles supportés TCP/IP IPX/SPX NetBEUI AppleTalk (EtherTalk) Vitesse d'impression 25 pages/minute (couleur/monochrome, A4 v papier, et recto seul) 23 pages/minute (couleur/monochrome, A4 v papier, et recto-verso) Temps de sortie première page 11,7 secondes ou moins (couleur et papier A4) 8,4 secondes ou moins (monochrome et papier A4) Langage de l'imprimante Emulation PCL5e/c PCL6 (XL 2.1) Emulation PostScript 3 Emulation (3011) Conditions ambiantes d'exploitation Température 10 à 35°C Humidité 15 à 85% HR Résolution Traitement des données 600 × 600 dpi Impression 600 × 1800 dpi (équivalent) Formats de papier supportés Format standard maximum Polices d'imprimante PCL Latin 80 polices Postscript 3 Emulation Latin 136 polices Ordinateurs compatibles IBM PC ou compatible, et Macintosh (Power PC, Processeur Intel) Systèmes d'exploitation compatibles Serveur Windows NT 4.0, Windows 2000 ou Windows Serveur 2003 Client Windows 98SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP ou Windows NT 4.0 (Service Pack 6a) MacOS 9.2 ou supérieur, MacOS X 10.2, 10.3 ou 10.4 Caractéristiques Annexe 11 bizhub C252P 11-5 *1 Il existe cinq formats Foolscap : 220 mm × 330 mm, 8-1/2 × 13 w, 8-1/4 × 13 w, 8-1/8 × 13-1/4 w et 8 × 13 w. Chacun de ces formats peut être sélectionné. Pour plus de détails, contactez votre S.A.V. *2 Les dégagements indiquées représente l'espace nécessaire pour l'ouverture des magasins, pour déployer l'unité de finition et de tirer à fond le plateau d'introduction manuelle. Afin d'apporter des améliorations à nos produits, ces caractéristiques techniques peuvent être modifiées sans préavis. Pilote d'imprimante PCL6 : • Pilote d'imprimante Windows 98SE ou Windows Me • Windows 2000, Windows XP ou pilote d'imprimante Windows Serveur 2003 • Pilote d'imprimante Windows NT 4.0 PS3 : • Fichier PPD Windows 98SE ou Windows Me • Pilote d'imprimante Windows NT 4.0 • Pilote d'imprimante Windows 2000 • Pilote d'imprimante Windows XP (Edition Familiale/ Professionnelle) • Pilote d'imprimante Windows Serveur 2003 • Pilote d'imprimante Windows XP Professionnel x64 • Pilote d'imprimante Windows Serveur 2003 x64 • Fichier PPD MacOS 9.2 • Pilote d'imprimante MacOS 10.2 • Pilote d'imprimante MacOS 10.3 ou 10.4 Utilitaires PageScope Web Connection Navigateurs Internet : Microsoft Internet Explorer 6 ou supérieur recommandé (JavaScript et Cookies activés) Microsoft XML Parser MSXML3.X doit être installé si vous utilisez Internet Explorer 5.5. Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript activé, Cookies activés) Macromedia® (Si "Flash" est sélectionné en mode Vue, le plugin version 7.0 ou ultérieure est nécessaire.) Alimentation requise 220–240 V, 10 A, 50/60 Hz Consommation de courant Moins de 1 500 W Dimensions 648 (L) e 712 (P) e 601 (H) mm Dégagements nécessaires*2 1743 (Largeur) e 1149 (Profondeur) Poids Environ 80 kg Caractéristiques 11 Annexe 11-6 bizhub C252P Unité automatique recto-verso Caractéristiques techniques des options Magasin d'alimentation papier PC-103 Magasin d'alimentation papier PC-203 Caractéristiques Types de papier Papier ordinaire (64 à 90 g/m2), papier épais 1 (91 à 150 g/m2), papier épais 2 (151 à 209 g/m2), papier épais 3 (210 à 256 g/m2) Formats papier A3 w à A5 w, A3+ (12-1/4 × 18 w) Largeur : 139,7 à 311,1 mm ; Longueur : 148 à 457,2 mm Alimentation requise Assurée par l'unité principale Consommation de courant Moins de 17 W Dimensions 110 mm (largeur) × 440 mm (profondeur) × 345 mm (hauteur) Poids Environ 3 kg Caractéristiques Types de papier Papier ordinaire (60 à 90 g/m2) Formats papier A3 w à A5 w, 11 × 17 w à 8-1/2 × 11 w Capacité du magasin Magasin 3 : 500 feuilles (80 g/m2) Alimentation requise Assurée par l'unité principale Consommation de courant Moins de 15 W Dimensions 570 mm (largeur) × 548 mm (profondeur) × 263 mm (hauteur) Poids Environ 24 kg Type unité 1 magasin Caractéristiques Types de papier Papier ordinaire (60 à 90 g/m2) Formats papier A3 w à A5 w, 11 × 17 w à 8-1/2 × 11 w Capacité du magasin Magasin supérieur (Magasin 3) : 500 feuilles (80 g/m2) Magasin inférieur (Magasin 4) : 500 feuilles (80 g/m2) Alimentation requise Assurée par l'unité principale Consommation de courant Moins de 15 W Dimensions 570 mm (largeur) × 548 mm (profondeur) × 263 mm (hauteur) Poids Environ 28 kg Type unité 2 magasins Annexe 11 bizhub C252P 11-7 Magasin d'alimentation papier PC-403 Caractéristiques Types de papier Papier ordinaire (60 à 90 g/m2) Formats papier A4 v Capacité du magasin 2500 feuilles (80 g/m2) Alimentation requise Assurée par l'unité principale Consommation de courant Moins de 45 W Dimensions 570 mm (largeur) × 548 mm (profondeur) × 263 mm (hauteur) Poids Environ 28 kg 11 Annexe 11-8 bizhub C252P Unité de finition FS-603 * Le nombre de pages qui peuvent être fixées ensemble dépend du grammage du papier. Avec du papier 64 g/m2, 6 à 15 pages peuvent être agrafées ensemble. Avec du papier 80 g/m2, 6 à 10 pages peuvent être agrafées ensemble. Caractéristiques Plateaux de sortie Plateau de sortie 1, plateau de sortie 2 Paramètres Réglages normaux : "Groupé", "Trié", "Décalé/Groupé", "Décalé/Trié", "Décalé/Agrafage", et "Agrafage à cheval" Types de papier Plateau de sortie 1 : Réglage "Groupé/Trié" : Papier ordinaire (60 à 90 g/m2), papier épais 1 (91 à 150 g/m2), papier épais 2 (151 à 209 g/m2), papier épais 3 (210 à 256 g/m2), enveloppes, transparents de projection, planches d'étiquettes Réglage "Décalé/Trié", réglage "Décalé /Groupé" : Papier ordinaire (60 à 90 g/m2) Agrafage : Papier ordinaire (60 à 90 g/m2) Plateau de sortie 2 : Papier ordinaire (60 à 90 g/m2) Formats papier Plateau de sortie 1 : Réglage "Groupé" : A3 w à B5 w/v, A3+ (12-1/4 × 18 w) Réglage "Trié" : A3 w à A5 v Réglage "Agrafage" : A3 w à B5 w/v Plateau de sortie 2 : A3 w, B4 w, A4 w Capacité de papier Plateau de sortie 1 : Papier ordinaire (60 à 90 g/m2) : 1000 feuilles de papier A4 w ou inférieur, ou 500 feuilles de papier B4 w ou supérieur Papier épais 1 (91 à 150 g/m2), papier épais 2 (151 à 209 g/m2), papier épais 3 (210 à 256 g/m2), enveloppes, transparents de projection, planches d'étiquettes : 20 feuilles Plateau de sortie 2 : 10 copies (6 à 15 pages reliées) 20 copies (2 à 5 pages reliées) Plage de décalage 20 mm Réglages Agrafage Plateau de sortie 1 : Formats papier (nombre de pages reliées) : A4 w/v, B5 w/v (2 à 50 pages), A3 w, B4 w (2 à 25 pages) Plateau de sortie 2 : Formats papier (nombre de pages reliées) : A3 w, B4 w, A4 w (2 à 15 pages) Alimentation requise Assurée par l'unité principale Consommation de courant Moins de 65 W Dimensions 601 mm (largeur) × 603 mm (profondeur) × 933 mm (hauteur) Poids 42 kgs environ (y compris l'unité de transport horizontale) Consommables Agrafes MS-5D (5000 agrafes pour 50 feuilles) × 1 Annexe 11 bizhub C252P 11-9 Kit de perforation PK-501 Caractéristiques Nombre de perforations 4 Types de papier Papier ordinaire (60 à 90 g/m2), papier épais 1 (91 à 150 g/m2), papier épais 2 (151 à 209 g/m2) Formats papier A3 w, A4 v Alimentation requise Fournie par l'unité de finition Dimensions 90 mm (largeur) × 560 mm (profondeur) × 170 mm (hauteur) Poids Environ 3 kg 11 Annexe 11-10 bizhub C252P Unité de finition FS-514 Caractéristiques Bacs de finition Bac de finition 1, Bac de finition 2 Réglages de finition "Tri", "Groupé", "Tri"/"Décalage", "Groupé"/"Décalage", et "Tri" et Agrafage Types de papier Bac de finition 1, Bac de finition 2 : papier ordinaire (50 g/m2 à 90 g/m2) Papier épais (91 g/m2 à 256 g/m2), transparents, cartes postales, enveloppes, planches d'étiquettes, papier à en-tête Réglages Perforation : Papier ordinaire (50 g/m2 à 209 g/m2) Réglages Agrafage : Papier ordinaire (50 g/m2 à 90 g/m2), papier épais (91 g/m2 à 120 g/m2) Formats papier A3 w à B6 w, A6 w, A3 W w (12-1/4 × 18 w) Capacité de papier Bac de sortie 1 : papier ordinaire (50 g/m2 à 90 g/m2) : 200 feuilles Papier épais (91 g/m2 à 256 g/m2), transparents, cartes postales, enveloppes, planches d'étiquettes, papier à en-tête : 20 feuilles Bac de sortie 2 : Papier ordinaire (50 g/m2 à 90 g/m2) : 1000 feuilles de papier A4 w ou inférieur, ou 500 feuilles de papier B4 w ou supérieur Papier épais (91 g/m2 à 256 g/m2), transparents, cartes postales, enveloppes, planches d'étiquettes, papier à en-tête : 20 feuilles Plage de décalage 30 mm Réglages Agrafage Formats papier (nombre de pages reliées) : A3 w à A5 w/ (2 à 50 feuilles) Réglages Perforation Formats papier : A3 w, A4 v, B5 w Nombre de trous perforés : 4 Alimentation requise Assurée par l'unité principale Consommation de courant Moins de 66 W Dimensions 352 mm (largeur) × 471 mm (profondeur) × 573 mm (hauteur) Quand le bac est déployé : 435 mm (largeur) Poids Environ 33,2 kg Consommables Agrafes SK-602 (contenant 5000 agrafes) × 1 Annexe 11 bizhub C252P 11-11 Kit de perforation PK-510 Piqueuse à cheval SD-503 Bac de sortie OT-601 Caractéristiques Trous perforés 4 Types de papier Papier ordinaire (50 g/m2 à 209 g/m2) Formats papier A3 w, A4 v, B5 w Alimentation requise Fournie par l'unité de finition Dimensions 114 mm (largeur) × 461 mm (profondeur) × 106 mm (hauteur) Poids Environ 1,9 kg Caractéristiques Nombre de bacs 1 bac Types de papier Papier ordinaire (50 g/m2 à 209 g/m2), papier épais (91 g/m2 à 209 g/m2) Formats papier A3 w, B4 w, A4 w, B5 w Capacité de papier Papier ordinaire (50 g/m2 à 90 g/m2) : Maximum 200 feuilles ou 20 jeux Réglages Agrafage Nombre de pages reliées : 2 à 15 feuilles Dimensions 445 mm (largeur) × 478 mm (profondeur) × 203 mm (hauteur) Quand le bac est déployé : 576 mm (largeur) × 281 mm (profondeur) Poids 7,4 kg Consommables Cartouche MS-2C (2000 agrafes) × 1 Alimentation requise Fournie par l'unité de finition Caractéristiques Nombre de bacs 1 bac Capacité de papier Papier ordinaire (50 g/m2 à 90 g/m2) : Maximum 200 feuilles Papier épais (91 g/m2 à 256 g/m2), transparents, cartes postales, enveloppes, planches d'étiquettes, papier à en-tête : Maximum 20 feuilles Dimensions 282 mm (largeur) × 368 mm (profondeur) × 57 mm (hauteur) Poids 0,7 kg 11 Annexe 11-12 bizhub C252P Kit Bac courrier MT-501 Caractéristiques Nombre de bacs 4 bacs Types de papier Papier ordinaire (50 g/m2 à 90 g/m2) Formats papier A4 v, B5 v, A5 w Capacité de papier Maximum 125 feuilles par bac Dimensions 340 mm (largeur) × 509 mm (profondeur) × 387 mm (hauteur) Poids Approx. 8 kg (poids de l'unité) Alimentation requise Fournie par l'unité de finition Annexe 11 bizhub C252P 11-13 Unité de finition FS-501 Caractéristiques Plateaux de sortie Plateau de sortie 1, plateau de sortie 2 Paramètres Réglages "Trié", "Groupé", "Décalé/Trié", "Décalé/Groupé", et Agrafage Types de papier Plateau de sortie 1 : Réglage "Groupé" : Papier ordinaire (60 à 90 g/m2), papier épais 1 (91 à 150 g/m2), papier épais 2 (151 à 209 g/m2), papier épais 3 (210 à 256 g/m2), transparents de projection, enveloppes, planches d'étiquettes Plateau de sortie 2 : Réglages "Trié", "Groupé", "Décalé/Trié", "Décalé/Groupé" : Papier ordinaire (60 à 90 g/m2), papier épais 1 (91 à 150 g/m2), papier épais 2 (151 à 209 g/m2) Réglage Agrafage : Papier ordinaire (60 à 90 g/m2) Formats papier Plateau de sortie 1 : A3+ à B5 w/v Plateau de sortie 2 : A3+ à B5 w/v Capacité de papier Plateau de sortie 1 : Papier ordinaire (60 à 90 g/m2) : 250 feuilles Papier épais 1/2/3 (91 à 256 g/m2), transparents de projection, enveloppes, planches d'étiquettes : 20 feuilles Plateau de sortie 2 : Papier ordinaire (80 g/m2) : 1000 feuilles de papier A4 w ou inférieur, ou 500 feuilles de papier B4 w ou supérieur Plage de décalage 30 mm Réglages Agrafage Formats papier (nombre de pages reliées) : A3 w à B5 w/v (2 à 30 feuilles) Alimentation requise Assurée par l'unité principale Consommation de courant Moins de 63 W Dimensions 538 mm (largeur) × 637 mm (profondeur) × 978 mm (hauteur) Poids 38 kgs environ (y compris l'unité de transport horizontale) Consommables Agrafes MS-3C (3000 agrafes pour 30 feuilles) × 1 11 Annexe 11-14 bizhub C252P Séparateur travaux JS-601 Caractéristiques Plateaux de sortie Plateau de sortie 3 Types de papier Papier ordinaire (60 à 90 g/m2) Formats papier A3 w à B5 w/v Capacité de papier 100 feuilles Dimensions 341 mm (largeur) × 527 mm (profondeur) × 149 mm (hauteur) Poids Environ 2 kg Annexe 11 bizhub C252P 11-15 11.2 Page de configuration 11 Annexe 11-16 bizhub C252P 11.3 Liste des polices Liste des polices PCL Annexe 11 bizhub C252P 11-17 Liste des polices PS 11 Annexe 11-18 bizhub C252P 11.4 Page de test Annexe 11 bizhub C252P 11-19 11.5 Glossaire Glossaire Terme Définition 10Base-T/100Base- TX/1000Base-T Norme Ethernet utilisant un câble à deux fils torsadés en cuivre. La vitesse d'émission est de 10 Mbps pour 10Base-T, de 100 Mbps pour 100Base-TX, et de 1000 Mbps pour 1000Base-T. Adresse IP Code (adresse) utilisé pour identifier des périphériques réseau distincts sur Internet. Composées de quatre nombres de trois chiffres maximum, par exemple 192.168.1.10, les adresses IP sont attribuées aux périphériques, ordinateurs compris, connectés à Internet. Adresse MAC Acronyme de Adresse Media Access Control (Adresse de contrôle d'accès au support). Grâce à un numéro ID spécial pour chaque carte Ethernet, il est possible d'envoyer et de recevoir les données entre les cartes. Un nombre comporte 48 bits. Les 24 premiers bits sont constitués d'un nombre spécial pour chaque fabricant contrôlant et affectant IEEE. Les 24 derniers bits sont constitués d'un nombre que le fabricant affecte uniquement à la carte. Aperçu Fonction vous permettant de voir une image avant d'effectuer une tâche d'impression ou de numérisation AppleTalk Nom générique de la suite de protocole développée par Apple Computer pour la mise en réseau d'ordinateurs. APS Réglage "Sélection auto bac" ATS Fonction Changement automatique de magasin papier (ATS = Changement Auto Magasin). bit Acronyme de binary digit (chiffre binaire). La plus petite unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Affiche les données avec 0 ou 1. BMP Acronyme de bitmap. Format de fichier utilisé pour sauvegarder les données image et utilisant l'extension .bmp. Généralement utilisé sur les plateformes Windows. Vous pouvez spécifier l'intensité de la couleur avec monochrome (2 valeurs) ou couleur (16 777 216 couleurs). Lors de la sauvegarde, les images ne sont généralement pas compressées. Bonjour Technologie réseau Macintosh permettant de détecter automatiquement les périphériques connectés au réseau et de spécifier les paramètres. Anciennement nommé "Rendez-vous", le nom a été changé en "Bonjour" à partir de Mac OS X v10.4. BOOTP Acronyme de BOOTstrap Protocol. C'est un protocole permettant à un ordinateur client sur un réseau TCP/IP de spécifier automatiquement les paramètres réseau à partir d'un serveur. Actuellement, sur utilise essentiellement DHCP, qui est un protocole de pointe basé sur BOOTP. Client Ordinateur exploitant les services fournis par un serveur par l'intermédiaire du réseau. CMYK Acronyme de Cyan, Magenta, Yellow et Black (Cyan, Magenta, Jaune et Noir). Les couleurs du toner et de l'encre utilisées pour l'impression couleur peuvent toutes être représentées en modifiant le taux de mélange des quatre couleurs de CMYK. 11 Annexe 11-20 bizhub C252P D'égal à égal Format de réseau permettant à des périphériques connectés de communiquer sans utiliser de serveur dédié Désinstaller Pour désinstaller des logiciels installés sur un ordinateur DHCP Abréviation de Dynamic Host Configuration Protocol. C'est un protocole permettant à un ordinateur client sur un réseau TCP/IP de spécifier automatiquement les paramètres réseau à partir d'un serveur. Avec la gestion collective de l'adresse IP pour les clients DHCP sur le serveur DHCP, vous pouvez éviter toute duplication d'adresse et aisément construire un réseau. Disque dur Périphérique de stockage de masse pour enregistrer les données. Les données sont sauvegardées même en cas de mise hors tension. DNS Abréviation de Domain Name System qui acquiert les adresses IP supportées à partir de noms d'hôte dans un environnement réseau. DNS permet à l'utilisateur d'accéder à d'autres ordinateurs sur un réseau en spécifiant des noms d'hôte au lieu d'adresses IP difficiles à mémoriser et à comprendre. DPI (dpi) Abréviation pour Dots Per Inch (Points par pouce). Une unité de définition utilisée par les imprimantes et les scanners. Indique combien de points par pouce sont représentés dans une image. Plus la valeur est élevée, plus la définition est importante. Encart Transparents Utilisez cette fonction pour insérer du papier entre les transparents à imprimer. Enregistrer dans boîte utilisateur Enregistre temporairement la tâche sur le disque dur afin de pouvoir le rappeler et l'utiliser à nouveau Ethernet Norme de ligne d'émission LAN. Épreuve Appuyez sur cette touche pour imprimer un seul exemplaire et en vérifier le résultat. Cela permet d'éviter des erreurs avant de lancer une impression en grand nombre. File d'attente d'impression Logiciel qui met en attente sur les périphériques les tâches d'impression générées FTP Abréviation de Fichier Transfer Protocol. Protocole de transfert de fichiers sur Internet ou un Intranet sur le réseau TCP/IP. HTTP Abréviation de HyperText Transfer Protocol. C'est un protocole utilisé pour envoyer et recevoir des données entre un serveur Internet et un client (navigateur Internet, etc.). Possibilité d'échanger des documents contentant des images, des enregistrements et des clips vidéo avec les informations de forme expressives. IEEE 1284 Acronyme de Institute of Electrical and Electronic Engineers 1284. Standard de port parallèle élaboré pour les imprimantes. Impression des couleurs Technologie utilisée pour réduire les différences de couleur parmi différents périphériques, tels que les scanners, les écrans et les imprimantes Imprimante locale Imprimante connectée à un port parallèle ou USB d'un ordinateur. Imprimante partagée Paramétrage d'imprimante qui permet à l'imprimante d'être utilisée par plusieurs ordinateurs connectés sur un serveur ou via réseau Installer Pour installer du matériel, des systèmes d'exploitation, des applications et des pilotes d'imprimante sur un ordinateur Terme Définition Annexe 11 bizhub C252P 11-21 Interface parallèle Méthode de transfert des données pour l'envoi et la réception des données de plusieurs signaux simultanés. IEEE 1284 est généralement utilisé comme connexion d'imprimante. IPP Abréviation de Internet Printing Protocol. Protocole qui envoie et reçoit des données d'impression et contrôle les imprimantes sur Internet sur un réseau TCP/IP. Les données peuvent aussi être envoyées à des imprimantes distantes pour impression sur Internet. IPX Protocole utilisé avec NetWare et qui fonctionne sur la couche réseau du modèle de référence OSI IPX/SPX Acronyme de Internetwork Packet eXchange/Sequenced Packet eXchange. Protocole mis au point par Novel, Inc. et généralement utilisé dans un environnement NetWare. LAN Abréviation de Local Area Network. Réseau connectant des ordinateurs au même étage, dans le même bâtiment ou dans les bâtiments avoisinants. LPD Abréviation de Line Printer Daemon. Il s'agit d'un protocole imprimante utilisant TCP/IP et qui est indépendant de la plate-forme. Développé à l'origine pour BSD UNIX, il est devenu le protocole standard d'impression et peut être utilisé avec tout ordinateur générique. LPR/LPD Acronyme de Line Printer Request/Line Printer Daemon (Requête d'imprimante ligne par ligne/Démon d'imprimante ligne par ligne). Méthode d'impression sur un réseau dans un système Windows NT ou UNIX. Avec TCP/IP, vous pouvez imprimer des données à partir de Windows ou Unix sur une imprimante via un réseau. Luminosité Luminosité d'un écran d'affichage Macromedia® Flash® Logiciel développé par Macromedia, Inc. utilisé pour créer des données combinant animation de graphiques vectoriels et du son, et créer le format de ce fichier de données. Le contenu bidirectionnel peut être manipulé au clavier et à la souris. Les fichiers restent relativement compacts, et on peut y accéder avec le plugin du navigateur Web. Masq s/réseau Unité utilisée pour diviser un réseau TCP/IP en plusieurs petits réseaux (sous-réseaux). Utilisé pour identifier les bits d'une adresse réseau qui sont supérieurs à l'adresse IP. Mémoire Périphérique de stockage temporaire des données. Quand l'appareil est mis hors tension, les données peuvent être effacées ou non. Navigateur Internet Logiciel comme Internet Explorer et Netscape Navigator utilisé pour afficher des pages Internet NDPS Acronyme de Novell Distributed Print Services. Offre une solution d'impression très efficace dans un environnement NDS. En utilisant NDPS comme serveur d'impression, vous pouvez imprimer à partir de l'imprimante désirée, télécharger automatiquement le pilote d'imprimante d'une imprimante que vous venez d'installer, simplifier et automatiser les environnements de gestion compliqués liés à l'utilisation de l'imprimante et intégrer la gestion liée à l'imprimante réseau. NDS Acronyme de Novell Directory Services. Les serveurs et les imprimantes sur un réseau et les ressources partagées des informations de l'utilisateur, ainsi que le niveau d'accès de l'utilisateur à ces éléments peuvent être consolidés dans la structure hiérarchique. Terme Définition 11 Annexe 11-22 bizhub C252P NetBEUI Acronyme de NetBIOS Extended User Interface. Protocole réseau développé par IBM. En indiquant tout simplement le nom de l'ordinateur, vous pouvez construire un réseau à petite échelle. NetBIOS Acronyme de Network Basic Input Output System. Interface de communication développée par IBM. NetWare Système d'exploitation réseau mis au point par Novell. NetWare IPX/SPX est utilisé comme protocole de communication. NImprimante/ RImprimante Module de support d'imprimante distante pour utiliser une imprimante réseau dans un environnement NetWare. Utilisez NetWare 3.x avec RImprimante et NetWare 4.x avec NImprimante. Niveau de gris Forme expressive d'image monochrome utilisant les informations de dégradé du noir et du blanc Nom de la file d'attente Nom spécifié à chaque périphérique permettant l'impression en cas d'impression réseau Nom de l'hôte Nom affiché d'un périphérique sur un réseau Octet Unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Configurée comme suit : 1 octet équivaut à 8 bits. Param. TCP/IP Acronyme de Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Le protocole standard de facto utilisé par Internet et se servant d'adresses IP pour identifier chaque périphérique réseau. Passerelle défaut Périphérique (ordinateur ou routeur) utilisé comme "passerelle" pour accéder à des ordinateurs ne se trouvant pas sur le même LAN Passerelle Matériel et logiciel utilisé comme point de connexion d'un réseau à un autre réseau. Une passerelle change aussi les formats de données, les adresses et les protocoles en fonction du réseau connecté. PDF Acronyme de Portable Document Format Document formaté électroniquement et utilisant l'extension .pdf. Basé sur le format PostScript, vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader pour visionner des documents. PDL Acronyme de Page Description Language (Langage de description de page). Langage utilisé pour spécifier l'image d'impression par page pour une imprimante si vous imprimez avec une imprimante de page. Pilote Logiciel travaillant comme pont entre un ordinateur et un périphérique. Plug et play Fonction permettant de trouver d'utiliser automatiquement le pilote approprié lors de la connexion d'un périphérique à un ordinateur. Police écran Police d'affichage de texte et de symboles sur un écran CRT Police vectorielle Police utilisant des lignes et des courbes pour afficher le pourtour d'un caractère. Permet d'afficher des caractères de grande taille sur un écran ou d'imprimer sans bords dentelés. PostScript Langage type de description de page mis au point par Adobe et généralement utilisé pour l'impression de qualité supérieure. PPD Acronyme de PostScript Printer Description (Description d'imprimante PostScript). Fichier utilisé pour décrire la définition, le format de papier utilisable et les informations spéciales relatives au modèle d'imprimante PostScript. Terme Définition Annexe 11 bizhub C252P 11-23 Profil Fichier d'attribut couleur Fichier dédié contenant la corrélation cumulée de l'entrée et la sortie de chaque couleur primaire utilisée permettant aux périphériques d'entrée et de sortie de couleur de reproduire la couleur. Propriété Informations d'attribut. Quand vous utilisez un pilote d'imprimante, plusieurs fonctions peuvent être spécifiées dans les propriétés du fichier. Les propriétés de fichier vous permettent de vérifier les informations d'attribut du fichier. Protocole Règles permettant aux ordinateurs de communiquer avec d'autres ordinateurs ou des périphériques. PServer Module de serveur d'impression sous environnement NetWare qui gère, change, suspend, relance ou annule une tâche d'impression. Résolution Affiche l'aptitude à reproduire correctement les détails des images et des objets d'impression RIP Acronyme de Raster Image Processor. Processeur qui traite les images de données de texte décrites à l'aide du langage de description de page PostScript. Le processeur est généralement intégré à l'imprimante. RVB Abréviation pour Rouge, Vert et Bleu. Représente toutes les couleurs en changeant le taux de luminosité des 3 couleurs RVB à l'aide des couleurs primaires utilisées pour la représentation couleur dans un écran. Samba Logiciel serveur UNIX utilisant SMB (Server Message Block) de manière à ce que les ressources système UNIX puissent être utilisées depuis un environnement Windows. Serveur Proxy Serveur installé pour servir de connexion intermédiaire entre chaque client et différents serveurs pour assurer la sécurité de manière efficace sur tout le réseau pour les connexions Internet SLP Acronyme de Service Location Protocol. Protocole capable de trouver des services sur un réseau TCP/IP et de spécifier automatiquement un client. SMB Abréviation de Serveur Message Block. Protocole qui partage des fichiers et des imprimantes sur un réseau et principalement utilisé par Microsoft Windows. SMTP Abréviation de Simple Mail Transfer Protocol. Protocole d'envoi et d'acheminement de courrier électronique. SNMP Abréviation de Simple Network Management Protocol. Protocole de gestion utilisant TCP/IP dans un environnement réseau. Spoule En anglais Spool : Acronyme de Simultaneous Peripheral Operation On-Line. Lors de l'impression, les données ne sont pas directement envoyées à l'imprimante, elles sont stockées provisoirement dans un autre emplacement, puis envoyées en bloc à l'imprimante. Systèmes d'exploitation Abréviation de Operating System (système d'exploitation). Logiciel de base contrôlant le système d'un ordinateur. Tâche d'impression Requête d'impression émise d'un ordinateur vers un périphérique d'impression Tampon imprimante Secteur mémoire utilisé temporairement pour le traitement des données d'une tâche d'impression Terme Définition 11 Annexe 11-24 bizhub C252P Transparent Transparents de rétroprojection utilisés pour des présentations TrueType Police vectorielle mise au point par Apple Computer et Microsoft. Norme utilisée par Macintosh et Microsoft Windows utilisable à la fois pour l'affichage et l'impression. Type de superposition Type de format de communication utilisé dans un environnement Netware. La communication est impossible si les types de trames sont différents. USB Acronyme de Universal Serial Bus. Interface standard générale de connexion d'une souris, d'une imprimante et d'autres périphériques à un ordinateur. WINS Abréviation pour Windows Internet Naming Service. Service permettant de rappeler les serveurs désignés pour la conversion des noms et adresses IP dans un environnement Windows. Terme Définition Annexe 11 bizhub C252P 11-25 11.6 Index A Agrafage 4-21, 4-69, 6-28, 7-8 Alimentation 4-114 Appeler SAV 9-3 Assistant Ajout d'imprimante 3-8 Attributs de page 4-90, 4-108 B Bac de sortie OT-601 2-40, 11-11 Bindery 3-54 Boîte de dialogue Disposition 4-85, 4-102 Boîte de dialogue Imprimer 4-87, 4-104 Boîte utilisateur 4-24, 4-61, 5-32 C Capacités papier 6-5 Caractéristiques 11-3 Caractéristiques techniques des options 11-6 Cartouche d'agrafes 7-8, 7-11 Cartouche de toner 7-3, 7-5 Centre appels 5-45 Charger du papier copie 6-11 Configuration requise 3-4 Connexion réseau 3-32 Consommables 7-3 Conventions utilisées dans ce manuel 1-12 Copies et pages 4-111 Couverture 4-28, 4-72 D Déclarations réglementaires 2-13 Dépannage 9-3, 9-55 Désinstallation 3-17, 3-24 Disposition 4-108 Dos 4-28, 4-72 E Economie d'énergie 5-34 Edition de formulaires 4-33 Energy Star 1-4 Enregistrer dans boîte utilisateur 10-32 Enregistrer dans boîte utilisateur et imprimer 10-32 Enregistrer des tâches 10-34 Enregistrer les paramètres de pilote 4-46, 4-82, 4-125 Entretien 8-3 Epreuve et impression 4-25, 4-63, 10-32 Espace requis 2-22 Ethernet 2-48 Etiquette de sécurité 2-19 F Fiche d'alimentation 2-7 Fil de charge électrostatique 8-5 Filigrane 4-35, 4-73 Finition 4-118, 6-28 Fonction Changement automatique de magasin 6-9 Fonctions d'impression 4-3 Format papier 4-11, 4-57, 6-3 Format perso. 4-13, 4-59 I Impr. rapports 5-34 Impression 4-94, 4-111 Impression IPP 3-49 Impression Port 9100 3-45 Impression réseau 3-29 11 Annexe 11-26 bizhub C252P Impression sécurisée 4-23, 4-61, 5-32, 10-32 Impression SMB 3-30, 3-39 Incident 9-3 Informations relatives à la sécurité 2-3 Initialisation auto 2-46 Installation 3-6, 3-20, 4-11, 4-57, 4-122 Interface parallèle 2-48 Interface USB 2-48 Interfaces 2-48 K Kit Bac courrier MT-501 2-39, 11-12 Kit de perforation 2-35 Kit de perforation PK-510 2-40, 11-11 L LCT 6-19, 9-12 Liste des polices 5-38, 11-16 LPR 3-30 M Mac OS 3-20 Mac OS 9.2 3-23 Mac OS X 3-20, 3-21 Macintosh 3-19, 3-31, 3-66 Magasin 1 6-11, 9-9 Magasin 2 6-16, 9-10 Magasin 3 6-16, 9-11 Magasin 4 6-16, 9-11 Magasin papier 4-16, 5-12, 5-33 Marge 4-20, 4-68 Menu des utilitaires 5-34 Menu Paramètres 5-3, 5-10 Menu Paramètres Administrateur 5-10 Menu Paramètres utilisateur 5-10 Menu principal 5-10 Menu/Select 5-3 Messages 9-60 Mise à la terre 2-8 Mise en page 4-66, 4-90, 4-96, 4-113 Mise hors tension 2-45 Mise sous tension 2-44 Mode Basse consommation 2-46 Mode Utilisateur 10-11 Mode Veille 2-47 Modifier les paramètres 4-84, 4-126 Modifier un filigrane 4-36, 4-74 N N en 1 4-19, 4-67 Nettoyage 8-3 NetWare 3-30 Nom de compte 5-32 Numéro de document 4-37 O OpenAPI 5-54 Opér. Bte util. 5-45 Opérations du menu 5-4 Opérations tâche 5-10, 5-32, 10-32 Option 2-24, 4-43, 4-79, 4-100, 4-123 Options spécifiques à l'imprimante 4-97 Ordre de sélection des magasins papier 6-10 P Page de configuration 11-15 Page de test 11-18 Page personnalisée 4-92, 4-110 Annexe 11 bizhub C252P 11-27 PageScope Web Connection 3-38, 10-3 Panneau de contrôle 2-43, 5-3, 8-3 Papier 6-3 Papier de format non-standard 6-3 Papier de format standard 6-4 Papier dédié 6-6 Param Admin. 5-40 Param I/F 5-43 Param. TCP/IP 3-35 Paramétrage magasins 5-35 Paramétrage par page 4-28, 4-30, 4-72 Paramètre Imprimante 5-36 Paramètres 5-32 Perforer 4-21, 4-71, 6-31 Pilote d'imprimante 3-3, 4-3 Pilote PCL 4-6 Pilote PostScript 4-49 Pilote PPD (Mac OS 9.2) 4-85 Pilote PPD (Mac OS X) 4-102 Piqueuse à cheval SD-503 2-39, 11-11 Plateau d'introduction manuelle 6-22, 9-7 Plug et Play 3-12 Plusieurs pages sur une seule page 4-19, 4-67, 4-96, 4-113 Police 4-42, 4-78 Port 9100 3-30 Porte droite 9-13 Position de pliage 5-32 Position de reliure 5-32 Q Qualité 4-40, 4-76, 4-120 R Rappeler une tâche 10-34 Recto/verso 4-18, 4-68 Reliure au centre 6-32 Remplacement du flacon de récupération de toner 7-21 Revêtement 8-3 Récipient des confettis 8-7 Réglage général 4-94 Réglage heure 5-44 Réglage qualité 4-77 Réglage Réseau 5-40 Réglage Sécurité 5-45 Réglage Sortie 5-35 Réglage Système 5-34 Rouleau prise papier 8-4 S Serrage d'agrafes 9-40 Serrage papier 9-5 Sécurité 4-115 Sécurité laser 2-15 Sélection d'imprimante 3-21 Sélectionner couleur 4-77 Séparateur travaux 2-37 Signalétique 2-21 Sortie Liste 5-45 Source papier 4-15 Suivi de volume (E.K.C.) 4-26, 4-64, 10-38 Superposition 4-31 Supprimer les paramètres 4-48 11 Annexe 11-28 bizhub C252P T Tâches d'impression 10-32 Tête d'impression 8-6 Touches fléchées 5-3 Type d'image originale 4-77 Type de sortie 4-23, 4-60, 10-32 Types de papier 6-5 U Unité de finition FS-501 2-37, 6-28, 7-8, 9-24, 9-40 Unité de finition FS-514 2-40, 11-10 Unité de finition FS-603 2-35, 6-28, 7-11, 9-28 Unité de fixation 9-16 Unité principale 11-3 Unité recto-verso 9-8 V Vérifier les paramètres 4-48, 4-84, 4-126 Multifonction laser couleur 24/24 ppm magicolor 4695MF Votre multifonction couleur intelligent Un tout en un abordable alliant qualité et vitesse magicolor 4695MF Beaucoup de freelances et de professionnels indépendants recherchent une solution couleur compacte et efficace pour leurs petites et moyennes entreprises. Si c’est votre cas et que vos besoins sont toujours immédiats – impressions, copies, fax et numérisations couleur et N&B – ne cherchez plus : la magicolor 4695MF est le multifonction couleur dont vous rêvez ! Réunissant toutes ces fonctionnalités dans un même système, il vous permet en outre d’économiser votre espace et de limiter votre investissement de départ. La magicolor 4695MF utilise une technologie tandem à haute vitesse pour produire 24 pages A4 par minute en couleur comme en noir et blanc. En plus d’une conception ergonomique et robuste, elle est équipée en standard d’une unité recto-verso et d’un chargeur de documents automatique recto-verso. Grâce à son panneau de commande intuitif et la clarté de son pilote d’impression, ce système est d’une utilisation extrêmement pratique, y compris pour la gestion du papier et le remplacement des consommables, tous deux d’une grande simplicité. Avec les langages PCL et Postscript 3, ainsi que la prise en charge optionnelle du XPS, la magicolor 4695MF offre une compatibilité totale avec les systèmes d’exploitation courants, ainsi qu’une flexibilité accrue pour d’autres applications professionnelles. Si vous recherchez une solution alliant la couleur haute qualité, la vitesse et des fonctions de communication complètes, la magicolor 4695MF est celle qu’il vous faut : un système tout en un compact et économique, solution idéale pour les petites structures où l’activité est intense. magicolor 4695MF avec bac papier inférieur en option magicolor 4695MF magicolor 4695MF avec meuble en option Configuration magicolor 4690MF Vitesse copie/impression/ numérisation Couleur jusqu’à 24 ppm N&B jusqu’à 24 ppm Processeur 500 MHz Mémoire Std. : 256Mo, max. : 768 Mo Kit disque dur 40 Go (optionnel) Interfaces 10-Base-T/100-Base-TX Ethernet, IEEE 1284, USB 2.0 Emulations PostScript 3, PCL 6 (XL3.0), PCL 5e/c, XPS (optionnel)Copie et impression efficaces et polyvalentes Le multifonction magicolor 4695MF répond à tous vos besoins d’impression et de copie, pour produire par exemple des rapports, des présentations ou des cartes de visite avec simplicité et rapidité. Sa technologie tandem à haute vitesse permet d’obtenir 24 pages par minute en couleur comme en noir et blanc. Dotée de toute une variété de fonctions standard, dont un chargeur de documents automatique, une unité recto-verso, un bac papier de 250 feuilles et un bac multiformat de 100 feuilles, la magicolor 4695MF conjugue flexibilité et polyvalence. Elle offre également une connectivité complète avec des ports 10-Base-T/100-Base-TX Ethernet et USB 2.0. L’utilisation de papier épais (jusqu’à 210 g/m²) vous permet de créer vos propres papiers à en-tête, formulaires et étiquettes, et avec le bac papier inférieur de 500 feuilles en option, vous pouvez effectuer rapidement et en toute quiétude des tirages plus importants. Télécopie et numérisation pour des communications performantes Avec sa fonction ECM/Super G3, la magicolor 4695MF est un télécopieur d’une grande efficacité permettant d’envoyer et de recevoir des documents à haute vitesse. Sa fonctionnalité de carnet d’adresses se rend très utile et vous fait gagner du temps en stockant jusqu’à 220 numéros abrégés. Vous pouvez également profiter du pilote de fax sur PC pour envoyer vos documents directement depuis un PC, sans les imprimer. Avec le transfert de fax dans le courrier électronique, vous transférez automatiquement les télécopies sur une adresse email, ce qui vous permet de les lire avant de décider ou non de les imprimer. Entre autres caractéristiques pratiques, vous disposez des fonctions d’envoi différé et de renumérotation automatique, ce qui rend les tâches de télécopies beaucoup moins fastidieuses. Le multifonction magicolor 4695MF est en même temps un scanner rapide et polyvalent qui peut traiter jusqu’à 24 originaux par minute. Les fonctions améliorées de numérisation réseau vous procurent une réelle flexibilité et incluent notamment la numérisation vers un courrier électronique, FTP ou SMB, ainsi que la numérisation TWAIN et WIA, avec les formats de fichiers PDF, JPEG et TIFF. La numérisation vers un support de stockage USB est également très pratique puisqu’elle permet d’enregistrer les pages scannées directement sur une clé USB. La numérisation est simplifiée par le logiciel Link Magic standard, grâce auquel vous lancez les scans directement depuis votre PC – sans démarrer d’autre application. Enfin, le logiciel PaperPort 11SE standard offre une fonctionnalité pratique de reconnaissance optique des caractères (OCR) qui accélère et simplifie la gestion et l’archivage des documents. Une qualité supérieure pour un fonctionnement économique Grâce au toner Simitri® HD de Konica Minolta, la magicolor 4695MF produit toujours des impressions de haute qualité. Les particules ultrafines de ce toner polymère garantissent des images plus précises et plus réalistes, que ce soit avec une densité faible ou élevée, ainsi que des niveaux de gris plus riches et du texte plus net. Une jolie finition mate et la résolution améliorée (600x600 dpi x4 bit) contribue également à la qualité de l’impression, de même que la fonction LineArt qui accentue les contours et permet d’obtenir les meilleurs résultats sur le texte, les traits fins et les illustrations. Sur la magicolor 4695MF, qualité et économie vont de paire ! La reconnaissance automatique des couleurs permet d’imprimer à moindre coût, en utilisant le toner couleur uniquement là où il est réellement nécessaire. Vous économisez également au niveau des copies, grâce aux deux touches de démarrage séparées permettant de choisir instantanément entre couleur et noir et blanc. Le mode d’économie de toner est lui aussi extrêmement intéressant puisqu’il permet d’économiser jusqu’à 50 % de toner lorsque vous imprimez des ébauches ou vos propres exemplaires, par exemple. Impression Fax Couleur, Noir&Blanc Copie PCL/ Couleur, Noir&Blanc PC-Fax Fax Super G3 PostScript USB Numérisation Scan TWAIN scan WIA Scan-to-eMail Scan-to-SMB Scan-to-FTP Scan-to-USB Monoposte/RéseauCaractéristiques techniques Impression Méthode d’impression Système d’impression couleur tandem, A4 Vitesse d’impression A4 Jusqu’à 24 ppm en monochrome et en couleur Première page 18 s ou moins, en N&B et en couleur Préchauffage 58 secondes ou moins Résolution max. 600 x 600 x 4-bit contone (PhotoART 9600) Volume mensuel maximum 60 000 pages Fonctions d’impression Zoom automatique, N pages par feuille, mode Poster, Livret, Filigrane, Réglage de la qualité, Fonds de page Impression directe 1 PDF (version 1.6), JPEG, TIFF, XPS2 Copie Vitesse de copie Jusqu’à 24 cpm en monochrome et en couleur Première copie 25 s en monochrome, 28 s en couleur Résolution de copie 600 x 600 dpi Nombre de copies 1 à 99 Zoom 25 à 400% (par paliers de 1%) Fonctions de copie 2 en 1, 4 en 1, Copie recto-verso, Réglage de la densité, Tri électronique Numérisation Technologie Capteur d’image CCD, scanner à plat Vitesse de numérisation Jusqu’à 24 opm en monochrome et en couleur Résolution 600 x 600 dpi (max.) Taille Format max. : A4, formats personnalisés Modes Numérisation TWAIN, Windows WIA, Scan vers courrier électronique, vers SMB, vers FTP, vers stockage USB Formats PDF, TIFF, JPEG Télécopie Envoi et réception avec un module de télécopie interne Vitesse du modem 33,6 Kbps V.34 Vitesse de transmission 3 s/page (V.34) Compression MH, MR, MMR, JBIG Numéros abrégés 220 Fonctions de télécopie Différé, Fax PC, Réception dans courrier électronique Caractéristiques matérielles et logicielles Processeur 500 MHz Mémoire Standard : 256 Mo, max. : 768 Mo Disque dur 40 Go (option) Émulations d’imprimante PostScript 3, XPS 2 , PCL 6 (XL3.0), PCL 5e/c Gestion d’imprimante LinkMagic (utilitaire de numérisation), PaperPort SE, PageScope Net Care, PageScope Network Setup, PageScope Web Connection PageScope NDPS Gateway, PageScope Direct Print Support couleur eAIDC (contrôle automatique amélioré de la densité d’image) Interfaces Ethernet 10-Base-T/100-Base-TX/ 1,000-Base-T, USB 2.0 (haute vitesse) et port hôte USB (pour PictBridge et impression directe) Systèmes d’exploitation compatibles Windows 2000, XP, Vista, Server 2003 Macintosh OS 10.2, 10.3, 10.4 Linux RedHat v9.0, SuSe v8.2 Gestion papier Alimentation papier standard Bac papier de 250 feuilles Bac papier multiformat de 100 feuilles Sortie papier standard Bac de 250 feuilles, face vers le bas Options d’alimentation Bac inférieur A4 de 500 feuilles Formats papier acceptés A4, A5, A6, B5, B5 (ISO), B6, letter, legal, 16K, Kai16, Kai32, J-Postcard, executive, Government letter/legal, folio, double postcard, statement, UK Quarto, SP folio, foolscap, format personnalisé (92 à 216 mm x 148 à 356 mm) Formats enveloppes acceptés Com10, C6, DL, Monarch Formats acceptés en recto-verso A4 Surface d’impression Environ 4 mm des bords Grammage Papier ordinaire et papier recyclé (60 à 90 g/m²), papier épais (91 à 210 g/m²) – uniquement via le bac multiformat Recto-verso (60 à 90 g/m²) Types de supports acceptés Papier ordinaire, papier épais, papier recyclé, transparents, papier à en-tête, enveloppes, étiquettes, carte postale, papier brillant Caractéristiques physiques Dimensions (P x L x H mm) 590 x 539 x 578 Poids 50 kg sans les consommables, 55 kg avec les consommables installés, 70 kg dans son emballage Caractéristiques électriques Plage de tension d’alimentation 220 V ~ 240 V (+– 10%) Fréquence 50 ~ 60 Hz (+– 3 %) Consommation électrique Max. : 1 250 W, Moyenne en impression : 650 W ou moins En veille : 200 W ou moins Mode Économie d’énergie : 25 W ou moins Environnement Température 10 ~ 35°C (en fonctionnement) Humidité 15% à 85% RH (en fonctionnement) Niveau sonore 54 dB ou moins (A) (en impression), 56 dB ou moins (A) (en copie avec chargement auto.), 39 dB ou moins (A) (en veille) Réglementations environnementales et normes de sécurité Doc, CE Marking, GS, EMC, WEEE, Energy Star, EcoMark Consommables Consommables pré-installés Toner Cyan, Magenta, Jaune et Noir – Jusqu’à 3 000 pages Unité d’impression Cyan, Magenta, Jaune et Noir – Jusqu’à 30 000 pages Bac de réception du toner usagé – Jusqu’à 36 000 pages monochromes, 9 000 pages couleur Remplacements Toner Cyan, Magenta, Jaune et Noir standard – Jusqu’à 4 000 pages Toner Cyan, Magenta, Jaune et Noir haute capacité – Jusqu’à 8 000 pages Unité d’impression Cyan, Magenta, Jaune et Noir – Jusqu’à 30 000 pages Bac de réception du toner usagé - Jusqu’à 36 000 pages monochromes, 9 000 pages couleur Pièces de rechange Rouleau de transfert et filtre à ozone Jusqu’à 120 000 pages Courroie de transfert Jusqu’à 120 000 pages Four Jusqu’à 120 000 pages Rouleau d’entraînement papier Jusqu’à 300 000 pages Durée et conditions de garantie Garantie de réparation 1 an sur site PROTECT.REPAIR (en France métropolitaine uniquement) 1 La carte CF optionnelle permet de stocker des polices/formulaires/fonds de page/profils couleur, d’imprimer en direct des fichiers PDF, JPEG et TIFF, d’utiliser la fonction de tri (le tri requiert une carte CF de plus de 1 Go). 2 Le kit disque dur optionnel permet d’utiliser la fonction d’impression sécurisée (Secure Print), de vérifier une épreuve avant l’impression, d’imprimer et de suspendre l’impression, de stocker les travaux d’impression et d’imprimer les fichiers XPS, en plus de toutes les autres fonctions disponibles avec la carte CF. ■ Toutes les caractéristiques relatives à la capacité papier se rapportent à du papier de format A4 et de 80 g/m². ■ Toutes les spécifications relatives aux vitesses de numérisation, de copie ou d’impression se rapportent à la numérisation, la copie ou l’impression de feuilles A4, en portrait, en mode multipages et en recto simple. ■ La prise en charge et la disponibilité des caractéristiques et fonctionnalités mentionnées ci-dessus varient selon les systèmes d’exploitation, les applications, les protocoles réseau, ainsi que les configurations réseau et système. ■ La durée de vie des consommables de l’imprimante est calculée selon des conditions d’utilisation spécifiques, comme le taux de recouvrement d’une page d’un format donné (5 % d’un format A4). La durée de vie effective des consommables dépend de leur utilisation et d’autres variables d’impression : taux de recouvrement, format de papier, type de support, impression continue ou intermittente, température ambiante et humidité. ■ Certaines des illustrations du produit présentent des accessoires optionnels. ■ Les caractéristiques et accessoires indiqués s’appuient sur les informations disponibles au moment de la publication et sont sujets à modification sans préavis. ■ Konica Minolta ne garantit pas l’exactitude des prix et caractéristiques indiqués dans ce document. ■ Microsoft, Windows et le logo Windows sont des marques commerciales ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. ■ Toutes les autres marques ou noms de produits mentionnés peuvent être des marques commerciales ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs et sont reconnus comme tels dans ce document. 51051304695/08-08/Buchheister Konica Minolta Business Solutions Europe France Dpt Printing Solutions 365 - 367 route de Saint Germain 78424 Carrières-sur-Seine cedex www.konicaminolta.fr Pour des informations complémentaires, consultez le site www.konicaminolta.fr/printer Votre distributeur Konica Minolta Table des matières 1 Introduction 1.1 Energy Star®..................................................................................... 1-4 Définition d'un produit ENERGY STAR®....................................... 1-4 1.2 Marques commerciales et marques déposées ............................. 1-5 Informations relatives à la licence.................................................. 1-5 OpenSSL Statement ...................................................................... 1-6 1.3 À propos de ce manuel .................................................................... 1-9 Structure du Guide de l'utilisateur ................................................. 1-9 Notation........................................................................................ 1-10 Images présentées....................................................................... 1-10 1.4 Guides de l'utilisateur..................................................................... 1-11 Guide de l'utilisateur [Opérations Copie] ..................................... 1-11 Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau] (ce manuel) .. 1-11 Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte] ...................................... 1-11 Guide de l'utilisateur [Opérations Impression] ............................. 1-11 Guide de l'utilisateur [Opérations de numérisation avancée] ...... 1-11 Guide de l'utilisateur [Opérations Fax]......................................... 1-11 1.5 Explication des conventions.......................................................... 1-12 Recommandations de sécurité .................................................... 1-12 Séquence d'actions ..................................................................... 1-12 Astuces ........................................................................................ 1-13 Repères de texte spéciaux .......................................................... 1-13 2 Fonctions 2.1 Scan vers E-mail ............................................................................... 2-3 2.2 Scan vers FTP ................................................................................... 2-5 2.3 Scan vers SMB.................................................................................. 2-6 2.4 Scan vers disque dur........................................................................ 2-7 2.5 Fax Internet ....................................................................................... 2-8 2.6 PageScope Web Connection......................................................... 2-10 3 Configuration 3.1 Connexion à un réseau LAN............................................................ 3-3 Branchement du câble LAN........................................................... 3-3 Table des matières-2 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3.2 Spécifier les paramètres réseau ...................................................... 3-4 Tableau des paramètres réseau ..................................................... 3-4 Pour spécifier les paramètres réseau de départ............................. 3-7 3.3 Paramètres de base .......................................................................... 3-9 Paramètres...................................................................................... 3-9 DHCP............................................................................................ 3-10 Paramètre adresse IP ................................................................... 3-11 Masque Sous-Réseau .................................................................. 3-12 Passerelle...................................................................................... 3-13 Paramètres Carte réseau .............................................................. 3-14 Pour spécifier les paramètres de la carte réseau ......................... 3-14 3.4 Paramètres DNS.............................................................................. 3-15 Paramètres DNS ........................................................................... 3-16 Nom de l'hôte ............................................................................... 3-16 Nom de domaine .......................................................................... 3-17 Adresse serveur DNS.................................................................... 3-17 3.5 Nom de la machine.......................................................................... 3-18 Pour spécifier le nom de la machine............................................. 3-18 3.6 Paramètres SMTP ........................................................................... 3-19 Adresse du serveur SMTP ............................................................ 3-20 Adresse E-mail.............................................................................. 3-22 Nom Utilisateur AUTH SMTP........................................................ 3-23 Mot de passe Authentification SMTP ........................................... 3-24 3.7 Paramètres POP3 ............................................................................ 3-25 Adresse serveur POP3.................................................................. 3-25 Nom d'utilisateur POP3 ................................................................ 3-27 Mot de passe POP3...................................................................... 3-28 Contrôle Réception Auto .............................................................. 3-29 3.8 Niveau compression prioritaire (Mode E-Mail) ............................. 3-30 Taille Émission (Max.) ................................................................... 3-31 Qualité Émission (Max.) ................................................................ 3-32 Méthode de codage...................................................................... 3-33 3.9 Niveau compression prioritaire (Mode Scan) ............................... 3-34 Pour spécifier les paramètres du Mode Scan............................... 3-34 3.10 Paramètres Scanner ....................................................................... 3-35 Rapport d'activité ......................................................................... 3-38 Imprimer en-tête documents reçus .............................................. 3-39 En-tête E-mail ............................................................................... 3-40 Passerelle Èmission ...................................................................... 3-41 Enregistrement Objet .................................................................... 3-42 Paramètres Fractionnement ......................................................... 3-43 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Table des matières-3 3.11 Paramètre LDAP ............................................................................. 3-45 Recherche LDAP.......................................................................... 3-45 Paramètres LDAP......................................................................... 3-46 Pour spécifier les réglages du Serveur LDAP .............................. 3-47 Recherche par défaut .................................................................. 3-49 3.12 Filtrage IP ........................................................................................ 3-50 Pour spécifier les réglages de filtrage IP...................................... 3-50 3.13 Spécifier les paramètres du serveur E-mail................................. 3-52 Note à l'intention de l'administrateur réseau ............................... 3-52 3.14 Entrer un nom de domaine ............................................................ 3-53 Enregistrer un nom de domaine................................................... 3-53 Utiliser un nom de domaine enregistré ........................................ 3-55 3.15 Contrôle de la connexion réseau (Ping) ....................................... 3-56 Pour contrôler la connexion réseau ............................................. 3-56 3.16 Authentification utilisateur et Suivi volume.................................. 3-57 Authentification Utilisateur et Suivi volume.................................. 3-57 Si les réglages Authentification utilisateur ont été spécifiés........ 3-58 Si les réglages Authentification Groupe ont été spécifiés ........... 3-59 4 Scan vers E-mail 4.1 Spécifier une destination avec un bouton 1-touche ..................... 4-3 Sélectionner un bouton 1-touche .................................................. 4-3 Spécifier une destination en appuyant sur un bouton 1-touche.... 4-4 Saisir le numéro d'un bouton 1-touche ......................................... 4-6 Recherche d'un bouton 1-touche.................................................. 4-8 Spécifier la chaîne de numérotation ............................................ 4-10 4.2 Entrer une adresse ......................................................................... 4-11 Pour entrer une adresse............................................................... 4-11 4.3 Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom.................. 4-14 Qualité.......................................................................................... 4-14 Pour spécifier la qualité de la numérisation ................................. 4-15 Densité ......................................................................................... 4-16 Pour spécifier les réglages de densité ......................................... 4-16 Réglage format original ................................................................ 4-17 4.4 Spécifier des fonctions supplémentaires..................................... 4-18 Spécifier les conditions d'impression du rapport d'émission...... 4-20 Pour spécifier les conditions d'impression du rapport d'émission.................................................................................... 4-20 Spécifier une émission 2en1........................................................ 4-21 Spécifier l'émission recto-verso................................................... 4-22 Spécifier la priorité d'émission..................................................... 4-24 Table des matières-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier une émission programmée ............................................ 4-24 Spécifier le paramètre Tampon .................................................... 4-25 Changer l'objet ............................................................................. 4-26 Spécifier une adresse E-mail de réponse ..................................... 4-27 Spécifier un nom de fichier ........................................................... 4-28 Fonctions supplémentaires........................................................... 4-29 4.5 Si l'émission n'est pas arrivée à son terme .................................. 4-30 Consulter un rapport d'émission .................................................. 4-30 Réexpédition................................................................................. 4-31 4.6 Enregistrer les destinations............................................................ 4-32 Programmer un bouton 1-touche ................................................. 4-32 Pour programmer un bouton 1-touche......................................... 4-33 Changer ou effacer un bouton 1-touche ...................................... 4-36 Copier un bouton 1-touche .......................................................... 4-37 Enregistrer/Effacer une adresse secondaire................................. 4-38 Nommer un index ......................................................................... 4-39 Pour nommer un index ................................................................. 4-39 Enregistrer des Programmes E-mail ............................................. 4-41 Pour enregistrer un Programme E-mail ........................................ 4-43 Changer/effacer un Programme E-mail ........................................ 4-46 5 Scan vers FTP 5.1 Spécifier une destination avec un bouton 1-touche ...................... 5-3 Sélectionner un bouton 1-touche ................................................... 5-3 Spécifier une destination en appuyant sur un bouton 1-touche .... 5-3 Introduire le numéro d'un bouton 1-touche.................................... 5-5 Recherche d'un bouton 1-touche................................................... 5-7 5.2 Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom..................... 5-9 Qualité............................................................................................. 5-9 Pour spécifier la qualité de la numérisation.................................. 5-10 Densité.......................................................................................... 5-11 Pour spécifier un réglage densité ................................................. 5-11 Réglage format original................................................................. 5-12 5.3 Spécifier des fonctions supplémentaires...................................... 5-13 Spécifier les conditions d'impression du rapport d'émission....... 5-15 Pour spécifier les conditions d'impression du rapport d'émission..................................................................................... 5-15 Spécifier une émission 2en1......................................................... 5-16 Spécifier l'émission recto-verso ................................................... 5-17 Spécifier la priorité d'émission...................................................... 5-19 Spécifier une émission programmée ............................................ 5-19 Spécifier le paramètre Tampon .................................................... 5-20 Spécifier la destination de l'E-mail de notification........................ 5-21 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Table des matières-5 Spécifier un nom de fichier .......................................................... 5-22 5.4 Si l'émission n'est pas arrivée à son terme ................................. 5-23 Consulter un rapport d'émission.................................................. 5-23 Réexpédition ................................................................................ 5-24 5.5 Enregistrer les destinations........................................................... 5-25 Programmer un bouton 1-touche ................................................ 5-25 Pour programmer un bouton 1-touche........................................ 5-26 Changer ou effacer un bouton 1-touche...................................... 5-30 Copier un bouton 1-touche.......................................................... 5-31 6 Scan vers SMB 6.1 Spécifier une destination avec un bouton 1-Touche .................... 6-3 Sélectionner un bouton 1-touche .................................................. 6-3 Spécifier une destination en appuyant sur un bouton 1-Touche... 6-3 Saisir le numéro d'un bouton 1-touche ......................................... 6-5 Recherche d'un bouton 1-touche.................................................. 6-7 6.2 Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom.................... 6-9 Qualité............................................................................................ 6-9 Pour spécifier la qualité de la numérisation ................................. 6-10 Densité ......................................................................................... 6-11 Pour spécifier un réglage densité ................................................ 6-11 Réglage format original ................................................................ 6-12 6.3 Spécifier des fonctions supplémentaires..................................... 6-13 Spécifier les conditions d'impression du rapport d'émission...... 6-15 Pour spécifier les conditions d'impression du rapport d'émission.................................................................................... 6-15 Spécifier une émission 2en1........................................................ 6-16 Spécifier l'émission recto-verso................................................... 6-17 Spécifier la priorité d'émission..................................................... 6-19 Spécifier une émission programmée ........................................... 6-20 Spécifier le paramètre Tampon.................................................... 6-21 Spécifier la destination de l'E-mail de notification....................... 6-22 Spécifier un Nom de fichier.......................................................... 6-23 6.4 Si l'émission n'est pas arrivée à son terme ................................. 6-24 Consulter un rapport d'émission.................................................. 6-24 Réexpédition ................................................................................ 6-25 6.5 Enregistrer les destinations........................................................... 6-26 Programmer un bouton 1-touche ................................................ 6-26 Pour programmer un bouton 1-Touche ....................................... 6-27 Changer ou effacer un bouton 1-Touche..................................... 6-31 Copier un bouton 1-Touche......................................................... 6-32 Table des matières-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7 Fax Internet 7.1 Spécifier une destination avec un bouton 1-Touche ..................... 7-3 Sélectionner un bouton 1-Touche .................................................. 7-3 Spécifier une destination en appuyant sur un bouton 1-Touche.... 7-3 Saisir le numéro d'un bouton 1-Touche ......................................... 7-5 Recherche d'un bouton 1-touche................................................... 7-7 Spécifier la chaîne de numérotation ............................................... 7-9 7.2 Entrer une adresse .......................................................................... 7-10 Pour entrer une adresse ............................................................... 7-10 7.3 Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom................... 7-12 Qualité........................................................................................... 7-12 Pour spécifier la qualité de la numérisation.................................. 7-13 Densité.......................................................................................... 7-14 Pour spécifier un réglage densité ................................................. 7-14 Réglage format original................................................................. 7-15 7.4 Spécifier des fonctions supplémentaires...................................... 7-16 Spécifier le réglage Identif. Emetteur............................................ 7-18 Spécifier les conditions d'impression du rapport d'émission....... 7-19 Spécifier une émission 2en1......................................................... 7-20 Spécifier l'émission recto-verso ................................................... 7-21 Spécifier la rotation à l'émission................................................... 7-23 Spécifier la priorité d'émission...................................................... 7-23 Spécifier une émission programmée ............................................ 7-24 Spécifier le paramètre Tampon .................................................... 7-25 Changer l'objet ............................................................................. 7-26 Spécifier une adresse E-mail de réponse ..................................... 7-27 Spécifier un nom de fichier ........................................................... 7-28 7.5 Si l'émission n'est pas arrivée à son terme .................................. 7-29 Consulter un rapport d'émission .................................................. 7-29 Réexpédition................................................................................. 7-30 7.6 Recevoir des télécopies Internet ................................................... 7-31 Paramètres Fax Internet ............................................................... 7-31 Réception automatique des télécopies Internet ........................... 7-31 Données qui peuvent être reçues ................................................. 7-31 Réception manuelle des télécopies Internet................................. 7-33 7.7 Enregistrer les destinations............................................................ 7-34 Programmer un bouton 1-Touche ................................................ 7-34 Pour programmer un bouton 1-Touche........................................ 7-35 Changer ou effacer un bouton 1-Touche ..................................... 7-38 Copier un bouton 1-Touche.......................................................... 7-39 Enregistrer/Effacer une adresse secondaire................................. 7-40 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Table des matières-7 8 Utilisation d'un serveur LDAP 8.1 Rechercher des informations de destination depuis le serveur .. 8-3 Recherche de base et Recherche détaillée ................................... 8-3 Pour rechercher les informations sur la destination ...................... 8-4 8.2 Enregistrer les informations de destination sous les boutons 1-touche ............................................................................................ 8-6 Pour enregistrer les informations de destination sous les boutons 1-touche......................................................................................... 8-6 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9.1 Paramètres que vous pouvez définir avec PageScope Web Connection........................................................................................ 9-3 Onglet Lecture (mode Utilisateur) .................................................. 9-3 Onglet Lecture (Mode Administrateur) ........................................... 9-5 Onglet Réseau (Mode Administrateur) ........................................... 9-6 9.2 Utiliser PageScope Web Connection.............................................. 9-7 Environnement ............................................................................... 9-7 Accéder à PageScope Web Connection ....................................... 9-8 Si les réglages Authentification utilisateur ont été appliqués. ....... 9-9 Si les paramètres Authentification Groupe ont été appliqués. ...... 9-9 Structure de la page..................................................................... 9-10 Connexion en mode Administrateur ............................................ 9-12 Cache du navigateur Internet....................................................... 9-14 Pour Internet Explorer .................................................................. 9-14 Pour Netscape ............................................................................. 9-14 9.3 Enregistrement adresse une-touche (mode Utilisateur)............. 9-15 Nommer un index......................................................................... 9-22 Enregistrer une adresse 1-Touche............................................... 9-24 Enregistrer une adresse secondaire ............................................ 9-26 Modifier les paramètres d'une destination 1-Touche .................. 9-30 Effacer une adresse 1-Touche..................................................... 9-32 9.4 Enregistrement Programme Fax (mode Utilisateur).................... 9-34 Enregistrement des Programmes Fax ......................................... 9-38 Changer le paramétrage d'un Programme Fax ........................... 9-40 Effacer un Programme Fax .......................................................... 9-41 9.5 Enregistrement Nom de domaine (mode Utilisateur).................. 9-43 Pour enregistrer des Noms de domaine ...................................... 9-43 9.6 Exporter/Importer (mode Administrateur).................................... 9-44 Exporter les données comme fichiers.......................................... 9-45 Importer des fichiers .................................................................... 9-47 Table des matières-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9.7 Enregistrement Identification......................................................... 9-50 Pour enregistrer les identifiants .................................................... 9-50 9.8 Paramètres d'émission (mode Administrateur)............................ 9-52 Spécifier les paramètres d'émission............................................. 9-53 Mode Communication .................................................................. 9-54 9.9 Paramètres de réception (mode Administrateur)......................... 9-55 Spécifier les paramètres Réception.............................................. 9-56 9.10 Réglage Numérisation (Mode Administrateur) ............................. 9-57 Spécifier le réglage Numérisation................................................. 9-58 9.11 Document Emission (mode Administrateur) ................................. 9-59 Spécifier la destination où faire suivre.......................................... 9-60 9.12 Document RX (mode Administrateur)............................................ 9-61 Spécifier le traitement des documents reçus sur chaque ligne.... 9-63 Spécifier le traitement des autres documents reçus .................... 9-65 9.13 Paramètres sortie du rapport (mode Administrateur).................. 9-66 Spécifier les paramètres sortie du rapport ................................... 9-67 9.14 TCP/IP (mode Administrateur) ....................................................... 9-68 Spécifier la configuration TCP/IP.................................................. 9-70 9.15 Filtrage IP ......................................................................................... 9-72 Pour spécifier les réglages de filtrage IP ...................................... 9-73 9.16 LDAP (mode Administrateur).......................................................... 9-74 Spécifier les paramètres LDAP..................................................... 9-74 9.17 Réglage Serveur LDAP (mode Administrateur) ............................ 9-76 Enregistrement d'un serveur LDAP .............................................. 9-78 Suppression d'un serveur LDAP................................................... 9-80 9.18 E-mail/Internet FAX (mode Administrateur).................................. 9-81 Spécifier la configuration POP3.................................................... 9-84 Spécifier la configuration SMTP ................................................... 9-86 Spécifier l'objet ou le texte ........................................................... 9-87 Spécifier des paramètres supplémentaires (Divers) ..................... 9-88 9.19 Configuration FTP (mode Administrateur) .................................... 9-89 Spécifier la configuration FTP....................................................... 9-90 9.20 SNMP................................................................................................ 9-91 Spécifier le paramètre SNMP ....................................................... 9-91 9.21 SSL/TLS (mode Administrateur)..................................................... 9-92 Lors de la création d'un certificat ................................................. 9-93 Créer des certificats...................................................................... 9-94 Supprimer des certificats.............................................................. 9-97 Spécifier la configuration SSL/TLS............................................... 9-99 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Table des matières-9 9.22 Authentification utilisateur (mode Administrateur) ................... 9-101 Spécifier la configuration l'authentification utilisateur ............... 9-102 10 Spécifier les paramètres de gestion 10.1 Paramètres disponibles ................................................................. 10-3 Gestion Administrateur 1 ............................................................. 10-3 Gestion Administrateur 2 ............................................................. 10-4 10.2 Enregistrer les identifiants............................................................. 10-5 Pour enregistrer un l'identifiant .................................................... 10-5 10.3 Spécifier les paramètres du rapport d'émission (Param. Emiss) 10-7 Spécifier les Paramètres Qualité/Mode ....................................... 10-8 Spécifier le Menu Communication............................................. 10-10 10.4 Spécifier la période d'impression des documents reçus (Paramètres Réception) ............................................................... 10-12 Memory Lock On/Off ................................................................. 10-12 Pour spécifier le paramètre Memory Lock Password................ 10-14 Impression manuelle .................................................................. 10-16 10.5 Spécifier les conditions d'impression du rapport d'émission (Paramètres rapport) .................................................................... 10-17 Spécifier les paramètres du Rapport Emission.......................... 10-18 Spécifier les paramètres du Rapport d'activité.......................... 10-19 10.6 Faire suivre un document vers une destination spécifiée (Emission Relais) .......................................................................... 10-20 Spécifier la destination du réacheminement.............................. 10-20 10.7 Spécifier la méthode de traitement des documents reçus (Gestion Doc) ................................................................................ 10-22 Spécifier le traitement des documents reçus sur un port.......... 10-22 Pour spécifier la méthode de traitement des documents reçus 10-23 Spécifier le traitement des documents reçus sur un port.......... 10-25 Pour spécifier le traitement des documents reçus .................... 10-26 10.8 Spécifier les paramètres de commutation logicielle (fonctions machine) ...................................................................... 10-28 Paramètres de commutation logicielle....................................... 10-28 Pour spécifier un paramètre de commutation logicielle ............ 10-30 Spécifier si le nom de la destination doit ou nom être joint (mode 001) ................................................................................. 10-32 Spécifier les paramètres pour les émissions par saisie d'adresse et les émissions en diffusion (mode 018) .................. 10-33 Spécifier les réglages d'insertion image dans le rapport de résultat (mode 023) ............................................................... 10-34 Spécifier les paramètres de réacheminement Administrateur (mode 198) ................................................................................. 10-35 Table des matières-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Blocage des appels dont l'origine n'est pas spécifiée (mode 306) .................................................................................. 10-36 Spécifier les paramètres Internet Fax (mode 350) ...................... 10-37 Spécifier l'insertion de l'identifiant lors de l'envoi de télécopies ou du réacheminement des documents reçus (mode 352) ........................................................................ 10-38 Spécifier les paramètres de délai Emission SMTP (mode 356) .. 10-39 Spécifier les paramètres de délai Réception SMTP (mode 357) 10-40 Spécifier les paramètres de délai Réception POP3 (mode 358). 10-41 Spécifier l'écran par défaut pour l'introduction d'adresses (mode 366) .................................................................................. 10-42 Spécifier le paramètre Dépassement délai de requête DNS (mode 367) .................................................................................. 10-43 Ajouter le journal d'émission scan au rapport d'activité (mode 368) .................................................................................. 10-44 Spécifier la commutation du serveur SMTP (mode 371) ............ 10-45 Spécifier l'intervalle d'émission pour envoi de messages E-mail divisés (mode 372)........................................................... 10-46 Spécifier les paramètres Fax Internet de la fonction Mode intégral (mode 373) ..................................................................... 10-47 Spécifier les fonctions de sécurité E-mail (mode 380)................ 10-48 Spécifier l'utilisation des informations Authentification utilisateur enregistrées, lors de la connexion au serveur LDAP (mode 466) .................................................................................. 10-50 Spécifier si les verrouillages d'accès et les règles de mot de passe doivent être activés (mode 469) .................................. 10-51 Spécifier le format d'exportation des fichiers (mode 470) .......... 10-53 Spécifier des limites à l'utilisation des modes de communication 1 (mode 475) .................................................................................. 10-54 Spécifier des limites à l'utilisation des modes de communication 2 (mode 476) .................................................................................. 10-56 Spécifier les limites de l'utilisation des modes de communication-3/ Spécifier des restrictions pour l'enregistrement des adresses fax et l'impression des rapports, et spécifier les modalités d'affichage des adresses des destinataires 1-touche (mode 477) .................................................................................. 10-58 Spécifier la méthode de suppression pour le bouton [Supp] dans les écrans de saisie (mode 478) ............................. 10-60 Spécifier la réduction de l'authentification utilisateur aux seules fonctions de lecture scanner (mode 479) ................................... 10-61 10.9 Spécifier la configuration SSL/TLS.............................................. 10-62 Pour spécifier la configuration SSL/TLS..................................... 10-62 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Table des matières-11 11 Rapports et listes 11.1 Vérification des conditions d'émission (Rapport TX) .................. 11-3 Pour imprimer un rapport d'émission .......................................... 11-4 Contenu du rapport...................................................................... 11-5 11.2 Vérification des conditions de réception (Rapport TX) ............... 11-7 Imprimer un rapport de réception................................................ 11-7 Contenu du rapport...................................................................... 11-8 11.3 Vérifier les destinations enregistrées sous les boutons 1-Touche (Liste 1-Touche) .............................................................................. 11-9 Imprimer la Liste 1-Touche .......................................................... 11-9 Contenu de la liste ..................................................................... 11-10 11.4 Imprimer la Liste des Programme E-mail .................................. 11-11 Pour imprimer la liste des Programme E-mail ........................... 11-11 Contenu de la liste ..................................................................... 11-12 11.5 Vérification des réglages des fonctions (Liste des réglages)... 11-13 Imprimer la liste des réglages .................................................... 11-13 Contenu de la liste ..................................................................... 11-14 12 Dépannage relatif à la fonction Lecture (Numérisation) 12.1 Si les messages suivants s'affichent ............................................ 12-3 12.2 Liste des erreurs réseau ................................................................ 12-4 Emission Fax Internet/Scan vers E-mail ...................................... 12-4 Réception Fax Internet................................................................. 12-5 Scan vers FTP.............................................................................. 12-6 Scan vers SMB ............................................................................ 12-7 12.3 Incidents .......................................................................................... 12-8 Emission Fax Internet/Scan vers E-mail ...................................... 12-8 Réception Fax Internet................................................................. 12-9 Autres......................................................................................... 12-10 13 Annexe 13.1 Spécifications produit .................................................................... 13-3 Caractéristiques Fax Internet ....................................................... 13-3 Caractéristiques Scan vers E-mail ............................................... 13-3 Caractéristiques Scan vers FTP................................................... 13-4 Caractéristiques Scan vers SMB ................................................. 13-4 13.2 Saisir du texte ................................................................................. 13-5 Pour taper du texte ...................................................................... 13-5 Liste des caractères disponibles ................................................. 13-6 Table des matières-12 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 13.3 Glossaire .......................................................................................... 13-7 13.4 Index ............................................................................................... 13-13 1 Introduction Introduction 1 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-3 1 Introduction Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur cet appareil. Ce guide de l'utilisateur décrit les méthodes permettant d'utiliser la connexion réseau et les fonctions scanner du bizhub 200/250/350, ainsi que les précautions qui s'y rapportent et les procédures de dépannage élémentaire. Veuillez lire ce Guide de l'utilisateur avant toute opération sur la machine, gage d'une utilisation correcte et efficace. Après avoir lu ce manuel, rangez-le dans son logement de manière à pouvoir vous y référer en cas de besoin lors de l'utilisation de la machine. Les illustrations contenues dans ce Guide de l'utilisateur peuvent représenter l'équipement réel de manière légèrement différente. 1 Introduction 1-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1.1 Energy Star® En tant que partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cet appareil satisfait aux directives ENERGY STAR® en matière d'efficience énergétique. Définition d'un produit ENERGY STAR® Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de basculer automatiquement en "mode d'économie d'énergie" à l'issue d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures d'électricité et contribue à protéger l'environnement. Introduction 1 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-5 1.2 Marques commerciales et marques déposées KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et The essentials of imaging sont des marques déposées ou des marques de fabrique de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope et bizhub sont des marques déposées ou des marques de fabrique de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape Communications, le logo Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques de fabrique de Netscape Communications Corporation. Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. RC4® est une marque déposée ou une marque commerciale de RSA Security Inc. aux USA et/ou dans d'autres pays. RSA® est une marque déposée ou une marque commerciale de RSA Security Inc. RSA BSAFE® est une marque déposée ou une marque commerciale de RSA Security Inc. aux USA et/ou dans d'autres pays. Informations relatives à la licence Ce produit intègre un logiciel de cryptographie RSA BSAFE de RSA Security Inc. 1 Introduction 1-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) OpenSSL Statement OpenSSL License Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@ openssl.org. 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Introduction 1 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-7 Original SSLeay License Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)" The word 'cryptographic' can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related. 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tin Hudson (tjh@cryptsoft.com)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT 1 Introduction 1-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies Introduction 1 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-9 1.3 À propos de ce manuel Ce Guide de l'utilisateur concerne les fonctions réseau et numérisation du bizhub 200, 250, et 350. Ce chapitre présente la structure du manuel et les règles de notation des noms de produit, etc. Ce manuel s'adresse aux utilisateurs comprenant les opérations de base des ordinateurs et de la machine. Pour les procédures d'exploitation du système d'exploitation Windows ou Macintosh et des programmes d'application, veuillez vous référer aux manuels respectifs. Structure du Guide de l'utilisateur Le présent manuel se compose des chapitres suivants. Chapitre 1 Introduction Chapitre 2 Fonctions Chapitre 3 Configuration Chapitre 4 Scan vers E-mail Chapitre 5 Scan vers FTP Chapitre 6 Scan vers SMB Chapitre 7 Fax Internet Chapitre 8 Utilisation d'un serveur LDAP Chapitre 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection Chapitre 10 Spécifier les paramètres de gestion Chapitre 11 Rapports et listes Chapitre 12 Dépannage relatif à la fonction Lecture (Numérisation) Chapitre 13 Annexe 1 Introduction 1-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Notation Images présentées De manière générale, le contenu affiché sur l'écran tactile et les fenêtres de l'application qui figurent dans ce manuel indiquent que les options n'ont pas été installées. Nom de produit Notation dans le manuel bizhub 200/250/350 Cette machine, 200/250/350 Contrôleur réseau interne Contrôleur d'imprimante Microsoft Windows 98 Windows 98 Microsoft Windows Me Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Windows 2000 Microsoft Windows XP Windows XP Quand les systèmes d'exploitation ci-dessus sont mentionnés ensemble Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP Introduction 1 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-11 1.4 Guides de l'utilisateur Les manuels suivants ont été préparés pour cette machine. Guide de l'utilisateur [Opérations Copie] Ce manuel contient des détails sur les opérations de base et les procédures d'exploitation des différentes fonctions de copie. - Consultez ce manuel pour obtenir des détails sur les procédures d'exploitation des fonctions de copie, ainsi que des précautions relatives à l'installation / l'utilisation, la mise sous tension et hors tension de la machine, le chargement du papier et les opérations de dépannage comme la résolution des problèmes de serrage papier. Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau] (ce manuel) Ce manuel contient des détails sur la définition des fonctions réseau pour l'équipement standard et sur l'utilisation des fonctions de numérisation. - Consultez ce manuel pour obtenir des détails sur les procédures d'exploitation relatives aux fonctions réseau et sur les opérations Scan vers E-mail, Scan vers FTP et Scan vers SMB et Fax Internet. Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte] Ce manuel décrit en détail les procédures liées aux fonctions Boîte. - Consultez ce manuel pour des informations détaillées sur l'impression d'une copie épreuve ou d'une tâche verrouillée ainsi que sur des fonctions qui utilisent le disque dur en option, par exemple, l'acheminement et l'enregistrement de documents dans des boîtes. Guide de l'utilisateur [Opérations Impression] Ce manuel contient des détails sur les procédures d'exploitation utilisant le contrôleur d'imprimante intégré standard. - Pour des informations sur les fonctions d'impression, consultez le Guide de l'utilisateur sous forme de fichier PDF, sur le CD-ROM du logiciel. Guide de l'utilisateur [Opérations de numérisation avancée] Ce manuel contient des informations sur les procédures opératoires des fonctions disponibles quand l’unité scanner en option est installé. - Consultez ce manuel pour ce qui concerne l'utilisation des opérations de télécopie sur adresse IP, de Relais IP et de Scan à PC ainsi que l'utilisation du Scanner IP. Guide de l'utilisateur [Opérations Fax] Ce manuel décrit en détail les procédures liées aux fonctions Fax. - Consultez ce manuel pour les procédures opératoires des fonctions disponibles quand le kit fax est installé. 1 Introduction 1-12 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1.5 Explication des conventions Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits ci-dessous. Recommandations de sécurité 6 DANGER Tout manquement au respect des instructions mises en évidence de cette manière risquent de causer des blessures graves voire mortelles dues à l'énergie électrique. % Observer tous les dangers afin de prévenir toute blessure. 7 AVERTISSEMENT Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels. % Respectez tous les avertissements pour éviter les blessures et assurer la sécurité de l'utilisation du copieur. 7 ATTENTION Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages matériels. % Respectez tous les conseils de prudence pour éviter les blessures et assurer la sécurité de l'utilisation du copieur. Séquence d'actions 1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la première étape d'une séquence d'actions. 2 Les nombres suivants ainsi formatés indiquent les étapes successives d'une série d'actions. Toute illustration placée ici indique les opérations qui doivent être effectuées. Introduction 1 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-13 ? Le texte formaté de cette manière fournit une assistance supplémentaire. % Le texte formaté de cette manière décrit l'action censée garantir que les résultats souhaités sont atteints. Astuces 2 Remarque Le texte présenté de cette manière apporte des informations utiles pour la sécurité de l'utilisation du copieur. 2 Rappel Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations importantes (Rappel). ! Détails Le texte mis en évidence de cette manière contient des renvois à des informations plus détaillées. Repères de texte spéciaux Touche [Copie] Les noms des touches du panneau de contrôle apparaissent dans le format indiqué ci-dessus. REGLAGE MACHINE Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus. 1 Introduction 1-14 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 2 Fonctions Fonctions 2 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 2-3 2 Fonctions 2.1 Scan vers E-mail L'opération Scan vers E-mail permet d'envoyer des images numérisées sur cette machine comme pièce jointe aux e-mails. La programmation d'une destination sous une touche unique permet d'envoyer par e-mail des documents papier simplement par une pression sur un bouton de l'écran 1-touche. - Le document original est joint à un E-mail (format MIME) est envoyé comme fichier image au format TIFF ou PDF. Pour qu'il soit possible de voir l'image reçue sur un ordinateur, un logiciel de messagerie prenant en charge le format MIME et une logiciel permettant l'affichage des formats TIFF ou PDF doivent être installés. - Les images au format TIFF peuvent être affichées avec une visionneuse TIFF, qui est intégrée à Windows. - Les images au format PDF peuvent être affichées avec Adobe Reader. - Cette machine doit être raccordée à un réseau LAN, et les paramètres réseau doivent être spécifiés. Pour plus de détails, voir le chapitre 3,"Configuration" à la page 3-3. - Pour plus de détails, voir le chapitre 4, "Scan vers E-mail" à la page 4-3. 2 Fonctions 2-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Internet Ordinateur client Ordinateur client Serveur de messagerie Serveur de messagerie Intranet Fonctions 2 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 2-5 2.2 Scan vers FTP L'opération Scan vers FTP permet de télécharger en remontant vers un serveur FTP sur réseau, les données numérisées à partir d'un document original. La programmation d'une destination sous une touche unique permet de convertir en données les documents papier et de les télécharger vers l'amont simplement par une pression sur un bouton de l'écran 1-touche. Les données téléchargées en remontant peuvent être téléchargées en descendant vers un ordinateur du réseau. - Le document original est envoyé comme fichier image au format TIFF ou au format PDF. - À l'issue de l'émission FTP, vous pouvez spécifier d'obtenir par E-mail la notification de l'emplacement où les données ont été enregistrées (fonction Notification par E-mail). - Cette machine doit être raccordée à un réseau LAN, et les paramètres réseau doivent être spécifiés. Pour plus de détails, voir le chapitre 3,"Configuration" à la page 3-3. - Pour plus de détails, voir le chapitre 5, "Scan vers FTP" à la page 5-3. Serveur FTP Intranet Internet Serveur FTP 2 Fonctions 2-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 2.3 Scan vers SMB L'opération Scan vers SMB permet d'envoyer à un dossier partagé sur un ordinateur du réseau, les données numérisées à partir d'un document original. La programmation d'une destination sous une touche unique permet de convertir en données les documents papier et de les envoyer simplement par une pression sur un bouton de l'écran 1-touche. Pour que l'opération Scan vers SMB soit possible, un dossier de destination des données doit avoir préalablement été spécifié. - Les données ne peuvent pas être enregistrées dans des dossiers partagés créés sur le contrôleur de domaine de Windows Serveur 2003. - Le document original est envoyé comme fichier image au format TIFF ou au format PDF. - À l'issue de l'opération Scan vers SMB, vous pouvez spécifier qu'un message de notification soit envoyé par E-mail au destinataire pour lui indiquer l'emplacement où les données ont été enregistrées (fonction Notification par E-mail). - Les images au format TIFF peuvent être affichées avec une visionneuse TIFF, qui est intégrée à Windows. - Les images au format PDF peuvent être affichées avec Adobe Reader. - Cette machine doit être raccordée à un réseau LAN, et les paramètres réseau doivent être spécifiés. Pour plus de détails, voir le chapitre 3,"Configuration" à la page 3-3. - Pour plus de détails, voir le chapitre 6, "Scan vers SMB" à la page 6-3. Ordinateur client Intranet Fonctions 2 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 2-7 2.4 Scan vers disque dur Les données destinées à la copie, la numérisation ou l'impression peuvent être enregistrées dans une boîte utilisateur sur le disque dur en option. Le fichier enregistré peut être imprimé, téléchargé ou acheminé par routage, en fonction du mode dans lequel il a été enregistré. - Le document original est envoyé comme fichier image au format TIFF ou au format PDF. - Vous pouvez spécifier de recevoir par E-mail une notification de l'emplacement où les données ont été enregistrées (fonction Notification par E-mail). - Cette machine doit être raccordée à un réseau LAN, et les paramètres réseau doivent être spécifiés. Pour plus de détails, voir le chapitre 3,"Configuration" à la page 3-3. - Pour plus de détails, consultez le Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]. Intranet Impression Disque dur Ordinateur client 2 Fonctions 2-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 2.5 Fax Internet L'opération Fax Internet joint à un message E-mail les données de l'image du document original pour l'envoyer sur Internet ou sur intranet à un terminal Fax Internet. Vous pouvez envoyer les données simplement en spécifiant une adresse E-mail en même temps qu'un numéro de fax pour transmission sur la ligne du réseau téléphonique public. La programmation d'une destination sous une touche unique de numérotation permet d'envoyer les données simplement par une pression sur un bouton de l'écran 1-touche. Le document original est joint à un E-mail (format MIME) et est envoyé comme fichier image au format TIFF. - La télécopie par Internet utilise la ligne téléphonique dans un environnement très différent de la télécopie classique, en outre les fax ne sont pas directement acheminés à destination. Il existe donc certaines limitations. - Lors de l'envoi d'un fax par Internet, il est possible de vérifier les résultats de réception à destination. De plus, les caractéristiques de réception du télécopieur de destination peuvent être détectées afin que les paramètres de l'émission soient adaptés en conséquence (le télécopieur de destination doit prendre en charge le mode intégral). - Cette machine doit être raccordée à un réseau LAN, et les paramètres réseau doivent être spécifiés. Pour plus de détails, voir le chapitre 3,"Configuration" à la page 3-3. - Pour plus de détails, voir le chapitre 7, "Fax Internet" à la page 7-3. Fonctions 2 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 2-9 Serveur de messagerie Serveur de messagerie Ordinateur client Terminal Internet FAX Intranet Internet Ordinateur client 2 Fonctions 2-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 2.6 PageScope Web Connection On peut utiliser un ordinateur pour vérifier l'état de l'émission ou de l'impression de la machine. D'autre part, il est possible d'enregistrer des touches uniques de numérotation et des programmes de messagerie. PageScope Web Connection propose une page en mode Utilisateur et une page en mode Administrateur. - Cette machine doit être raccordée à un réseau LAN, et les paramètres réseau doivent être spécifiés. Pour plus de détails, voir le chapitre 3,"Configuration" à la page 3-3. - Pour plus de détails, voir le chapitre 9, "Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection" à la page 9-3. 3 Configuration Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-3 3 Configuration 3.1 Connexion à un réseau LAN Pour communiquer, cette machine utilise le protocole TCP/IP sur un réseau LAN. Par conséquent, il y a lieu d'utiliser un câble LAN. Pour le raccordement au réseau LAN, utilisez un câble LAN (câble Fast Ethernet 100BASE-TX). Branchement du câble LAN Insérez le connecteur du câble LAN dans le port réseau (LAN) du côté droit de cette machine et l'autre connecteur du câble dans le port du concentrateur (hub). Le port se trouve du côté droit de la machine. Utilisez comme câble réseau LAN, un câble Fast Ethernet 100BASE-TX (catégorie 5). 2 Remarque Le câble LAN n'est pas fourni avec cette machine. Utilisez un câble approprié à l'environnement de l'installation. Voici la signification des divers états des témoins lumineux. Couleur du voyant Statut Description Vert et jaune NON L'appareil n'est pas sous tension. La connexion au réseau LAN n'est pas correcte. Vert Oui La connexion au réseau LAN est correcte (100 Mbps). Clignotant Des données sont en cours de réception (100 Mbps). Jaune Oui La connexion au réseau LAN est correcte (10 Mbps). Clignotant Des données sont en cours de réception (10 Mbps). 3 Configuration 3-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3.2 Spécifier les paramètres réseau Les fonctions disponibles dépendent de l'environnement LAN de la machine. Spécifiez les paramètres réseau en fonction de l'environnement LAN et de l'opération à effectuer. ! Détails Avant de procéder à tout réglage, demandez à votre Administrateur réseau les informations nécessaires. Spécifiez les paramètres réseau en mode Administrateur, soit depuis le panneau de contrôle de cette machine, soit depuis PageScope Web Connection. La procédure de réglage depuis le panneau de contrôle de cette machine est décrite ci-après. Pour spécifier les paramètres depuis PageScope Web Connection, voir le chapitre 9, "Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection" à la page 9-3. Tableau des paramètres réseau Les paramètres réseau nécessaires à chaque fonction sont décrits ci-après. o : Paramètre nécessaire. + : Paramètre nécessaire en fonction de l'environnement. 0 : Le paramètre est disponible. – : Le paramètre n'est pas disponible. Fonctionnement Paramètre Scan vers E-mail Scan vers FTP Scan vers SMB Scan vers disque dur Fax Internet Paramètres de base DHCP + + + + + Paramètre adresse IP o o o o o Masque Sous-Réseau o o o o o Passerelle o o o o o Nom Domaine Propre – – – – – Paramètres Carte réseau + + + + + Configuration DNS OUI/NON + + + + + Nom de l'hôte + + + + + Nom de domaine + + + + + Adresse serveur DNS + + + + + Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-5 *1 Pour utiliser la fonction Notification par E-mail, il faut aussi spécifier les paramètres de transmission par E-mail (SMTP). Nom de la machine Nom de la machine 0 0 0 0 0 Configuration SMTP Adresse du serveur SMTP o +*1 +*1 +*1 o Adresse E-mail o +*1 +*1 +*1 o Nom Utilisateur Authentification SMTP + +*1 +*1 +*1 + Mot de passe Authentification SMTP + +*1 +*1 +*1 + Configuration POP3 Adresse serveur POP3 – – – – o Nom Utilisateur POP3 – – – – o Mot de passe POP3 – – – – o Contrôle Réception Auto – – – – o Paramètres Mail/Scan Mode E-mail – – – – 0 Mode Scanner 0 0 0 0 – Paramètres Scanner Rapport d'activité – – – – 0 Impr.En-tête Doc. Reçu – – – – 0 Texte En-tête E-mail 0 – – – 0 Passerelle Emission – – – – – Objet 0 – – – 0 Paramètres Fractionnement 0 – – – 0 Ping : Sondage exécuté selon les besoins. Type de trame : À spécifier si la machine est connectée à un serveur NetWare et que l'impression est commandée par un ordinateur. Paramètres LDAP : À spécifier pour utiliser la fonction de recherche LDAP. Filtrage IP : Spécifiez la plage des adresses IP accessibles et celle des adresses bloquées. Configuration FTP : À spécifier en mode Administrateur depuis PageScope Web Connection. Adresse IP Proxy – + – – – Numéro de port – + – – – Délai d'interrogation FTP – + – – – Fonctionnement Paramètre Scan vers E-mail Scan vers FTP Scan vers SMB Scan vers disque dur Fax Internet 3 Configuration 3-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 2 Rappel Si l'on a appuyé sur la touche [Utilitaire/Compteur] pour enregistrer des éléments et spécifier des réglages, il convient de s'assurer d'appuyer sur la touche [Réinitialiser] sur le panneau de contrôle après retour à l'écran initial. Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-7 Pour spécifier les paramètres réseau de départ. 1 Appuyez sur la touche [Utilitaires/Compteur]. 2 Appuyez sur [Mode Administrateur]. 3 Tapez le code Administrateur sur le clavier, et appuyez sur [Entrée]. – "12345678" est le code réglé en usine. – Pour changer le mot de passe Administrateur, consultez le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. 4 Appuyez sur [Admin. 2]. 5 Appuyez sur [Paramètres résau]. 3 Configuration 3-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6 Si le scanner ou le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Paramètres Réseau 1]. 7 Spécifiez chaque paramètre réseau, et appuyez sur [Entrée]. 8 Pour prendre effet, certains réglages, affichés après une pression sur le bouton , il faut éteindre puis rallumer la machine. – Au cours de cette manoeuvre, veillez à patienter au moins 10 secondes avant de la rallumer. Les paramètres pourraient ne pas être correctement enregistrés si la machine est rallumée immédiatement après extinction. 9 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que le premier écran s'affiche. Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-9 3.3 Paramètres de base Paramètres Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Rubrique Description DHCP Spécifiez si l'adresse IP doit être acquise automatiquement auprès du serveur le serveur DHCP si ce doit être une adresse fixe. Paramètre adresse IP Spécifie l'adresse IP de la machine. À spécifier quand "DHCP" est réglé sur "Entrée IP". Masque Sous-Réseau Entrez le masque sous-réseau du réseau à connecter. À spécifier quand "Entrée IP" a été sélectionné dans [DHCP]. Passerelle Entrez l'adresse de passerelle du réseau à connecter. À spécifier quand "DHCP" est réglé sur "Entrée IP". Nom Domaine Propre Tapez le nom de domaine de cette machine. À spécifier pour l'envoi direct de fax par un serveur E-mail. Pour spécifier les paramètres de domaine du périphérique, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Fax]. 2 Remarque Pour l'envoi direct de fax, le kit fax, en option, doit être installé. Paramètres Carte réseau Spécifiez la vitesse de transmission de la carte réseau (LAN). 3 Configuration 3-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) DHCP 1 Dans l'écran Paramètre Réseau, appuyez sur [Fonctions de base]. 2 Appuyez sur [DHCP]. 3 Pour utiliser le serveur DHCP, appuyez sur [Attribution Automatique]. Pour utiliser une adresse IP fixe, appuyez sur [Entrée IP]. – Si vous sélectionnez [Entrée IP], renseignez les champs "Paramètre adresse IP" et "Masque Sous-Réseau". 4 Appuyez sur [Entrée]. Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-11 Paramètre adresse IP Spécifiez une valeur si "DHCP" est réglé sur "Entrée IP". 1 Dans l'écran Paramètre Réseau, appuyez sur [Fonctions de base]. 2 Appuyez sur [Paramètre adresse IP]. 3 Tapez l'adresse IP sur le clavier. – Il n'est pas possible de spécifier une adresse IP commençant par 0, 127, ou 224 ou plus grand. – Si vous entrez moins de trois chiffres, déplacez le curseur vers le chiffre suivant avec la touche . 4 Appuyez sur [Entrée]. 3 Configuration 3-12 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Masque Sous-Réseau Spécifiez une valeur si "DHCP" est réglé sur "Entrée IP". 1 Dans l'écran Paramètre Réseau, appuyez sur [Fonctions de base]. 2 Appuyez sur [Masque Sous-Réseau]. 3 Tapez l'adresse IP sur le clavier. – Si vous entrez moins de trois chiffres, déplacez le curseur vers le chiffre suivant avec la touche . 4 Appuyez sur [Entrée]. Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-13 Passerelle Spécifiez une valeur si "DHCP" est réglé sur "Entrée IP". 1 Dans l'écran Paramètre Réseau, appuyez sur [Fonctions de base]. 2 Appuyez sur [Passerelle]. 3 Tapez l'adresse IP sur le clavier. – Il n'est pas possible de spécifier une adresse IP commençant par 0, 127, ou 224 ou plus grand. – Si vous entrez moins de trois chiffres, déplacez le curseur vers le chiffre suivant avec la touche . 4 Appuyez sur [Entrée]. 3 Configuration 3-14 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Paramètres Carte réseau Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Pour spécifier les paramètres de la carte réseau 1 Dans l'écran Paramètre Réseau, appuyez sur [Paramètres de base]. 2 Appuyez sur [Paramètres Carte réseau]. 3 Appuyez sur [Paramètres Carte réseau], puis sélectionnez la vitesse de transmission. – La sélection par défaut est "Auto". 4 Appuyez sur [Entrée]. Rubrique Description Auto Permet la sélection automatique de la vitesse de transmission par auto-négociation. 100M-Plein Permet de spécifier manuellement une vitesse de transmission de 100 Mbps en mode Full-duplex, au cas où la vitesse de transmission ne peut pas être sélectionnée automatiquement. 100M-Moité Permet de spécifier manuellement une vitesse de transmission de 100 Mbps en mode Half-duplex, au cas où la vitesse de transmission ne peut pas être sélectionnée automatiquement. 10M-Plein Permet de spécifier manuellement une vitesse de transmission de 10 Mbps en mode Full-duplex, au cas où la vitesse de transmission ne peut pas être sélectionnée automatiquement. 10M-Moité Permet de spécifier manuellement une vitesse de transmission de 10 Mbps en mode Half-duplex, au cas où la vitesse de transmission ne peut pas être sélectionnée automatiquement. Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-15 3.4 Paramètres DNS Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Rubrique Description Paramètres DNS Spécifiez "OUI" ou "NON" pour le DNS (Système Nom de Domaine). Si vous utilisez un serveur DNS sur réseau, choisissez "OUI". Si vous utilisez un serveur DNS sur réseau, choisissez "NON". Si vous n’utilisez pas un serveur externe, un fournisseur d'accès Internet par exemple, choisissez "NON" si l'adresse IP du serveur E-mail est publique. Si le nom DNS du serveur E-mail est public et que l'adresse IP n'est pas publique, spécifiez "OUI". Pour plus de détails sur l'environnement réseau, contactez l'Administrateur réseau. Nom de l'hôte Tapez le nom d'hôte de cette machine. Contactez l'Administrateur réseau pour obtenir les informations nécessaires. Á spécifier quand "Paramètres DNS" est réglé sur "OUI". Nom de domaine Spécifiez le Nom de domaine du serveur DNS. Contactez l'Administrateur réseau pour obtenir les informations nécessaires. Á spécifier quand "Paramètres DNS" est réglé sur "OUI". Adresse serveur DNS Spécifiez les adresses IP du serveur DNS. Contactez l'Administrateur réseau pour obtenir les informations nécessaires. Á spécifier quand "Paramètres DNS" est réglé sur "OUI". 3 Configuration 3-16 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Paramètres DNS 1 Dans l'écran Paramètre Réseau, appuyez sur [Paramètres DNS]. 2 Pour utiliser le serveur DNS, appuyez sur [OUI]. Si le serveur DNS ne doit pas être utilisé, appuyez sur [NON]. – Si "OUI" est sélectionné, spécifiez les paramètres "Nom Host", "Nom Domaine", et "Adresse Serveur DNS". 3 Appuyez sur [Entrée]. Nom de l'hôte 1 Dans l'écran Paramètre DNS, appuyez sur [Nom Host]. 2 Tapez le nom de l'hôte de cette machine, et appuyez sur [Entrée]. Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-17 Nom de domaine 1 Dans l'écran Paramètre DNS, appuyez sur [Nom Domaine]. 2 Tapez le Nom de domaine du serveur DNS, et appuyez sur [Entrée]. Adresse serveur DNS 1 Dans l'écran Paramètres DNS, appuyez sur [Adresse Serveur DNS]. 2 Appuyez sur [Adresse Serveur DNS 1]. 3 Tapez l'adresse IP du serveur DNS 1, et appuyez sur [Entrée]. – Il n'est pas possible de spécifier une adresse IP commençant par 0, 127, ou 224 ou plus grand. – Si vous entrez moins de trois chiffres, déplacez le curseur vers le chiffre suivant avec la touche . 4 Si vous spécifiez plusieurs serveurs DNS, tapez l'adresse IP du serveur DNS 2 et du serveur DNS 3. 5 Appuyez sur [Entrée]. 3 Configuration 3-18 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3.5 Nom de la machine Spécifiez le nom de cette machine. Le nom de la machine est utilisé comme partie du nom pour les fonctions Scan vers E-mail, Scan vers FTP, Scan vers SMB, Scan vers disque dur, et Fax Internet. Il figure également dans la ligne objet, lors des émissions Scan vers E-mail et Fax Internet. Pour spécifier le nom de la machine 1 Dans l'écran Paramètre Réseau, appuyez sur [Nom machine]. 2 Tapez le nom de la machine. – On peut saisir 16 caractères alphanumériques maximum. 3 Appuyez sur [Entrée]. Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-19 3.6 Paramètres SMTP Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. 2 Remarque Les éléments suivants apparaissent quand les bits 6 et 2 du mode 380 sont réglés sur "1" sur l'écran Paramètre commutation software. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de commutation logicielle (fonctions machine)" à la page 10-28. - Nom Utilisateur Authentification SMTP - Mot de passe Authentification SMTP Si le bit 4 du mode 371 est réglé sur "1" sur l'écran Paramètres commutation logicielle, il est possible d'enregistrer deux serveurs SMTP. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de commutation logicielle (fonctions machine)" à la page 10-28. Rubrique Description Adresse du serveur SMTP À spécifier pour les opérations Scan vers E-mail ou Fax Internet. À spécifier également pour utiliser la fonction de notification par E-mail avec les opérations Scan vers FTP, Scan vers SMB ou Scan vers disque dur. Contactez l'Administrateur réseau pour obtenir les informations nécessaires. Adresse E-mail Entrez l'adresse E-mail de cette machine. Contactez l'Administrateur réseau pour obtenir les informations nécessaires. Nom Utilisateur AUTH SMTP Spécifiez le nom utilisateur pour utiliser la fonction Authentification émission E-mail (Authentification SMTP). Contactez l'Administrateur réseau pour obtenir les informations nécessaires. Il n'est pas nécessaire de spécifier le paramètre si le Nom Utilisateur Authentification SMTP et the Nom Utilisateur POP3 sont identiques. Mot de passe Authentification SMTP Spécifiez le mot de passe pour utiliser la fonction Authentification émission E-mail (Authentification SMTP). Contactez l'Administrateur réseau pour obtenir les informations nécessaires. Il n'est pas nécessaire de spécifier le paramètre si le mot de passe Authentification SMTP et le mot de passe POP3 sont identiques. 3 Configuration 3-20 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Adresse du serveur SMTP 1 Dans l'écran Paramètre Réseau, appuyez sur [Paramètres SMTP]. 2 Appuyez sur [Adresse Serveur SMTP]. 3 Tapez l'adresse du serveur SMTP. – Si "Paramètres DNS" est réglé sur "OUI", vous pouvez entrer l'adresse IP et le nom Hôte. 4 Pour spécifier le nom Hôte, appuyez sur [Nom Hôte], tapez le nom Hôte, et appuyez sur [Entrée]. 5 Pour changer le port, appuyez sur [Port]. L'écran Port apparaît. 6 Tapez le numéro de port sur le clavier, et appuyez sur [Entrée]. Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-21 – Pour restaurer le réglage précédent, [Par défaut]. 7 Appuyez sur [Entrée]. 3 Configuration 3-22 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Adresse E-mail 1 Dans l'écran Paramètre Réseau, appuyez sur [Paramètres SMTP]. 2 Appuyez sur [Adresse E-Mail]. 3 Entrez l'adresse E-mail de cette machine, et appuyez sur [Entrée]. Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-23 Nom Utilisateur AUTH SMTP 1 Dans l'écran Paramètre Réseau, appuyez sur [Paramètres SMTP]. 2 Appuyez sur [Nom Utilisateur Authentification SMTP]. 3 Tapez le Nom Utilisateur Authentification SMTP, et appuyez sur [Entrée]. 3 Configuration 3-24 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Mot de passe Authentification SMTP 1 Dans l'écran Paramètre Réseau, appuyez sur [Paramètres SMTP]. 2 Appuyez sur [Mot de passe AUTH SMTP]. 3 Appuyez sur [Nouveau mot de passe], tapez le mot de passe SMTP, et appuyez sur [Entrée]. 4 Appuyez sur [Confirmer le nouveau mot de passe], tapez une fois encore le mot de passe SMTP, et appuyez sur [Entrée]. Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-25 3.7 Paramètres POP3 Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Adresse serveur POP3 1 Dans l'écran Paramètre Réseau, appuyez sur [Paramètres POP3]. 2 Appuyez sur [Adresse Serveur POP3]. 3 Tapez l'adresse du serveur POP3 sur le clavier. – Si "Paramètres DNS" est réglé sur "OUI", vous pouvez entrer l'adresse IP et le nom Hôte. Rubrique Description Adresse serveur POP3 À spécifier nécessairement pour recevoir des fax par Internet. Contactez l'Administrateur réseau pour obtenir les informations nécessaires. Nom d'utilisateur POP3 Tapez le Nom Utilisateur POP3 de cette machine. Contactez l'Administrateur réseau pour obtenir les informations nécessaires. Mot de passe POP3 Spécifiez le mot de passe POP3 de cette machine. Contactez l'Administrateur réseau pour obtenir les informations nécessaires. Contrôle Réception Auto Spécifiez l'intervalle entre connexions au serveur POP3 pour contrôler l'arrivée de nouveaux messages E-mail (Fax Internet). (1—99 minutes) 3 Configuration 3-26 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4 Pour spécifier le nom Hôte, appuyez sur [Nom Hôte], tapez le nom Hôte, et appuyez sur [Entrée]. 5 Pour changer le port, appuyez sur [Port]. L'écran Port apparaît. 6 Tapez le numéro de port sur le clavier, et appuyez sur [Entrée]. – Pour restaurer le réglage précédent, [Par Défaut]. 7 Appuyez sur [Entrée]. Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-27 Nom d'utilisateur POP3 1 Dans l'écran Paramètre Réseau, appuyez sur [Paramètres POP3]. 2 Appuyez sur [Nom Utilisateur POP3]. 3 Tapez le Nom Utilisateur POP3, et appuyez sur [Entrée]. 3 Configuration 3-28 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Mot de passe POP3 1 Dans l'écran Paramètre Réseau, appuyez sur [Paramètres POP3]. 2 Appuyez sur [Mot de Passe POP3]. 3 Appuyez sur [Nouveau mot de passe], tapez le mot de passe POP3, et appuyez sur [Entrée]. 4 Appuyez sur [Confirmer le nouveau mot de passe], tapez une fois encore le mot de passe SMTP, et appuyez sur [Entrée]. Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-29 Contrôle Réception Auto 1 Dans l'écran Paramètre Réseau, appuyez sur [Paramètres POP3]. 2 Appuyez sur [Contrôle Récept. Auto]. 3 Tapez sur le clavier la fréquence de contrôle de réception POP3, et appuyez sur [Entrée]. – S'il n'y a pas besoin de la réception automatique POP3, appuyez sur [Contrôle désactivé]. 3 Configuration 3-30 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3.8 Niveau compression prioritaire (Mode E-Mail) Vous pouvez spécifier la taille maximale d'émission, la qualité maximale d'émission, et la méthode de codage qui seront appliquées prioritairement lors de l'envoi d'une télécopie par Internet. La taille d'émission spécifiée ici est la valeur par défaut pour la programmation d'un bouton 1-touche. Lors de l'envoi d'une télécopie par Internet, il se peut que le destinataire ne puisse pas voir les données si le télécopieur récepteur ne prend pas en charge la taille, la qualité ou la méthode de codage des données émises. Si les réglages maximum ont préalablement été spécifiés dans le mode E-mail, les paramètres d'émission sont ajustés au maximum spécifié, même si une valeur supérieure à ce maximum est entrée. En mode E-mail, les paramètres qui peuvent être spécifiés sont les suivants. Rubrique Description Taille Èmission (Max.) Spécifiez la taille maximum du document qui peut être émis. Sélectionnez "A4", "B4", ou "A3". Qualité Èmission (Max.) Spécifiez la résolution maximum pour l'émission. Sélectionnez "200 dpi", "400 dpi", ou "600 dpi". Méthode de codage Sélectionnez la méthode de codage des données à envoyer. Sélectionnez "MH", "MR", ou "MMR". La capacité pour les données est la plus faible avec "MMR" et la plus élevée avec "HH". Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-31 Taille Émission (Max.) 1 Sur l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [Niveau de compression prioritaire]. 2 Appuyez sur [Mode E-Mail]. 3 Appuyez sur [Taille Émission (Max.)]. 4 Sélectionnez la taille maximum du document à envoyer, et appuyez sur [Entrée]. 3 Configuration 3-32 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Qualité Émission (Max.) 1 Sur l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [Niveau de compression prioritaire]. 2 Appuyez sur [Mode E-Mail]. 3 Appuyez sur [Qualité Émission (Max.)]. 4 Sélectionnez la résolution maximum d'émission, et appuyez sur [Entrée]. Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-33 Méthode de codage 1 Sur l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [Niveau de compression prioritaire]. 2 Appuyez sur [Mode E-Mail]. 3 Appuyez sur [Méthode de codage]. 4 Sélectionnez la méthode de codage, et appuyez sur [Entrée]. 3 Configuration 3-34 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3.9 Niveau compression prioritaire (Mode Scan) Vous pouvez spécifier le format de fichier ainsi que la méthode de codage pour envoyer des fichiers en utilisant les opérations Scan vers E-mail, Scan vers FTP, Scan vers SMB, ou Scan vers disque dur. La taille d'émission spécifiée ici est la valeur par défaut pour la programmation d'un bouton 1-touche. En mode Scan, les paramètres qui peuvent être spécifiés sont les suivants. Pour spécifier les paramètres du Mode Scan 1 Sur l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [Niveau compression prioritaire]. 2 Appuyez sur [Mode Scan]. 3 Sélectionnez le format de fichier et la méthode de codage, et appuyez sur [Entrée]. Rubrique Description Type de fichier Sélectionnez le format d'envoi des fichiers (TIFF ou PDF). Si "TIFF" a été sélectionné, le réglage passe à "TIFF Multipages" pour les opérations Scan vers FTP, Scan vers SMB ou Scan vers disque dur. Méthode de codage Sélectionnez "HH" ou "HHR" comme méthode de codage du format de fichier sélectionné. La capacité pour les données est la plus faible avec "HHR" et la plus élevée avec "HH". Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-35 3.10 Paramètres Scanner Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Rubrique Description Rapport d'activité Spécifiez si vous désirez être notifié des résultats de réception des fax Internet. Imprimer en-tête documents reçus Indiquez si vous souhaitez imprimer l'en-tête E-mail sur la première page d'un document reçu par Fax Internet. En-tête E-mail Ce champ permet d'ajouter du texte pour les opérations Scan vers E-mail et Fax Internet. Texte fixe : Insertion du texte qui a préalablement été enregistré sur cette machine. Texte perso. : Insertion d'un texte libre. Non : Aucune insertion de texte. Pour les opérations Scan vers E-mail, l'insertion d'un texte fixe reste effective, même si "Non" a été sélectionné. 2 Remarque Le texte de votre choix peut être enregistré sous PageScope Web Connection. Pour plus de détails, voir "E-mail/Internet FAX (mode Administrateur)" à la page 9-81. Passerelle Emission Pour cette machine, il convient de toujours sélectionner "Interdit". Si le scanner ou le kit fax en option a été installé, sélectionnez "Autorisé" pour utiliser cette machine : • Comme machine relais dans le cadre d'une émission relais IP • Comme fax pour une télécopie directe 2 Remarque Pour plus de détails sur opérations d'émission relais IP, consultez le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner avancées]. Pour plus de détails sur la télécopie directe, consultez le Guide de l'utilisateur [Opérations Fax]. Enregistrement Objet Dans le cadre d'un envoi par Scan vers E-mail ou Fax Internet, il est possible de spécifier l'objet de l'émission. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 4 objets, et choisir d'insérer celui qui convient en fonction du contenu de l'envoi. L'objet peut comporter 40 caractères maximum. 3 Configuration 3-36 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Paramètres Fractionnement Pour les opérations Scan vers E-mail ou émissions de fax par Internet, indiquez si vous désirez fractionner et insérer les données numérisées du document original. Les types de fractionnement disponibles sont décrit ci-après. Fractionnement Pages : À utiliser pour les opérations Scan vers E-mail et l'envoi de fax par Internet. Les données numérisées sont transmises par pages distinctes. Division binaire : À utiliser pour les opérations Scan vers E-mail. Les données sont fractionnées en parties de taille spécifiée. 2 Remarque La fonction Division binaire peut ne pas être utilisable si l'application de messagerie E-mail du destinataire ne le permet pas. Rubrique Description Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-37 L'écran Paramètres Fractionnement permet de spécifier les paramètres suivants. Rubrique Description Fractionnement Pages À utiliser pour les opérations Scan vers E-mail et l'envoi de fax par Internet. Indiquez si les données doivent ou non être fractionnées en pages lors de l'émission. Division binaire À utiliser pour les opérations Scan vers E-mail. Indiquez si les données doivent ou non être fractionnées en parties fixes lors de l'émission. 2 Remarque La fonction Division binaire peut ne pas être utilisable si l'application de messagerie E-mail du destinataire ne le permet pas. format Division binaire Si vous réglez "Fractionnement Taille" sur "Oui", entrez la taille des parties, entre 16 et 2,000 Ko. 3 Configuration 3-38 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Rapport d'activité 1 Dans l'écran Paramètre Réseau, appuyez sur [Paramètres Scanner]. 2 Appuyez sur [Rapport Activé]. 3 Sélectionnez "Oui" ou "Non", et appuyez sur [Entrée]. Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-39 Imprimer en-tête documents reçus 1 Dans l'écran Paramètre Réseau, appuyez sur [Paramètres Scanner]. 2 Appuyez sur [Impr.En-tête Doc. Reçu]. 3 Sélectionnez "Oui" ou "Non", et appuyez sur [Entrée]. 3 Configuration 3-40 bizhub 350/250 (Phase 2.5) En-tête E-mail 1 Dans l'écran Paramètre Réseau, appuyez sur [Paramètres Scanner]. 2 Appuyez sur [En-tête E-mail]. 3 Sélectionnez la méthode d'insertion du texte, et appuyez sur [Entrée]. Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-41 Passerelle Èmission 1 Dans l'écran Paramètre Réseau, appuyez sur [Paramètres Scanner]. 2 Appuyez sur [Passerelle Émission]. 3 Indiquez s'il faut autoriser ou interdire les émissions par passerelle, et appuyez sur [Entrée]. 3 Configuration 3-42 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Enregistrement Objet 1 Dans l'écran Paramètre Réseau, appuyez sur [Paramètres Scanner]. 2 Appuyez sur [Enregistrement Objet]. 3 Appuyez sur numéro de l'objet à enregistrer ou modifier, tapez le texte, et appuyez sur [Entrée]. 4 Appuyez sur [Entrée]. Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-43 Paramètres Fractionnement 1 Dans l'écran Paramètre Réseau, appuyez sur [Paramètres Scanner]. 2 Appuyez sur [Param. Fractionnement]. 3 Sélectionnez "Oui" ou "Non" pour le Fractionnement Pages et la division binaire. 4 Si vous avez réglé le "division binaire" sur "Oui", appuyez sur [Format division binaire]. 3 Configuration 3-44 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5 Tapez la taille de fraction, et appuyez sur [Entrée]. 6 Appuyez sur [Entrée]. Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-45 3.11 Paramètre LDAP Il est possible de spécifier les paramètres utilisés par le serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) d'un réseau. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Recherche LDAP 1 Sur l'écran Paramètres Réseau, appuyez sur [Réglage LDAP]. 2 Appuyez sur [Recherche LDAP]. 3 Indiquez si les recherches LDAP sont permises ou interdites. – Si vous sélectionnez [Oui], spécifiez aussi les Réglages Serveur LDAP. Rubrique Description Recherche LDAP Indiquez si la recherche d'adresse utilisée par un serveur LDAP doit être activée ou désactivée. Si vous sélectionnez "Oui", vous pouvez spécifier un serveur LDAP. Régalage Server LDAP Permet d'enregistrer le serveur LDAP à contacter. Cette machine accepte l'enregistrement de 5 serveurs LDAP. Recherche réglage par défaut Si plusieurs serveurs LDAP sont enregistrés, sélectionnez le serveur LDAP prioritaire pour effectuer les recherches. 3 Configuration 3-46 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Paramètres LDAP Les paramètres serveur LDAP qui peuvent être spécifiés sont les suivants. Rubrique Description Nom Serveur LDAP Entrez le nom du serveur LDAP. Ce champ peut comporter 16 caractères maximum. Adresse Serveur Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur LDAP. Ce champ peut comporter 64 caractères maximum. Base recherche Spécifiez à quel endroit les recherches doivent commencer sur le serveur LDAP. Ce champ peut comporter 255 caractères alphanumériques maximum, sauf ^. Paramètre identification Indiquez les paramètres d'authentification. Authentification : Sélectionnez la méthode d'authentification LDAP. Nom Utilisateur : À introduire si "Authentification" est réglé sur "Anonyme". Ce champ peut comporter 64 caractères alphanumériques maximum, sauf ^. Mot de passe : À introduire si "Authentification" est réglé sur "Anonyme". Ce champ peut comporter 32 caractères alphanumériques maximum, sauf ^. Nom de Domaine : À introduire si "Authentification" est réglé sur "GSS-SPNEGO". Ce champ peut comporter 64 caractères alphanumériques maximum, sauf ^. Nombre maximal de résultats Spécifiez, entre 5 et 100, le nombre maximal de résultats à recevoir à l'issue d'une recherche LDAP. Délai avant déconnexion Spécifiez, entre 5 et 300 secondes, un délai pour la recherche. SSL/TLS Indiquez si le codage SSL/TLS des données émises doit être effectué ou non. Numéro de port Entrez un nombre compris entre 1 et 65535 pour le port servant à communiquer avec le serveur LDAP. Initialis. Paramètres Annule tous les paramètres qui ont été entrés. Après annulation des paramètres, prenez connaissance du message, et appuyez sur [Entrée]. ’Vérifier Connexion Permet de contrôler la connexion au serveur LDAP d'après les paramètres introduits. Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-47 Pour spécifier les réglages du Serveur LDAP 1 Sur l'écran Paramètres Réseau, appuyez sur [Réglage LDAP]. 2 Appuyez sur [Réglag. Serveur LDAP]. 3 Appuyez sur le bouton correspondant au serveur LDAP à enregistrer ou changer. – Pour enregistrer un nouveau serveur LDAP, appuyez sur un bouton sans nom. 4 Spécifiez les paramètres détaillés du serveur LDAP. 3 Configuration 3-48 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5 Appuyez sur [Red.], et spécifiez les paramètres. 6 Vérifiez les paramètres, puis appuyez sur [Entrée]. Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-49 Recherche par défaut 0 [Recherche réglage] apparaît quand deux serveurs LDAP, ou plus, ont été enregistrés. 1 Sur l'écran Paramètres Réseau, appuyez sur [Paramètres LDAP]. 2 Appuyez sur [Recherche réglage par défaut]. 3 Sélectionnez le serveur LDAP par défaut pour les recherches, et appuyez sur [Entrée]. 3 Configuration 3-50 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3.12 Filtrage IP Indiquez si la réception est possible ou non dans les limites de la plage d'adresses IP spécifiée. Cette section donne pour exemple la procédure permettant de spécifier la plage quand l'accès est autorisé. La plage des accès interdits se précise de la même manière que celle des accès autorisés. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. 2 Remarque La plage spécifiée ne peut pas comporter la séquence 0.0.0.0. Par exemple, pour spécifier la plage des adresses avant 192.168.1.20, spécifier la plage 0.0.0.1 à 192.168.1.20. Pour spécifier les réglages de filtrage IP 1 Sur l'écran Paramètres réseau, appuyez sur [Filtrage IP]. 2 Appuyez sur [Filtrage IP] ou [Refuser Accès]. 3 Appuyez sur [Activer] ou [Désactiver]. Rubrique Description Filtrage IP Seule la réception des adresses IP situées dans la plage spécifiée est autorisée. Refuser Accès Les adresses IP de la plage spécifiée sont bloquées. Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-51 4 Appuyez sur [1] de la plage. 5 Appuyez sur [Début], et entrez l'adresse IP de début de plage. – Pour changer la valeur saisie, appuyez sur et pour déplacer le curseur sur le chiffre à remplacer, appuyez sur [Supprime], et tapez le chiffre voulu. – Pour effacer tout les valeurs saisies, appuyez sur la touche [C] (correction). 6 Appuyez sur [Entrée], et encore sur [Entrée] sur les deux écrans suivants. Le filtrage IP est alors spécifié. 3 Configuration 3-52 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3.13 Spécifier les paramètres du serveur E-mail Les fonctions de numérisation de cette machine demandent que certains paramètres aient été préalablement spécifiés en fonction de l'environnement réseau de la machine. Pour obtenir les réglages nécessaires, consultez votre administrateur réseau. Note à l'intention de l'administrateur réseau Les paramètres suivants sont nécessaires pour pouvoir utiliser les fonctions de numérisation de cette machine. Pour chaque paramètre, veuillez vous reporter au manuel d'utilisation du serveur E-mail. - Adresse IP de cette machine - Compte E-mail (Adresse E-mail) de cette machine - Nom Utilisateur POP3 et mot de passe POP3 de cette machine - Acquisition SMTP pour le compte qui est le sous-domaine de cette machine (Nom de domaine du périphérique) - Spécifiez l'acheminement des E-mails depuis le serveur E-mail jusqu'à cette machine (Paramètres serveur DNS) Lorsque la configuration du réseau est achevée, communiquez aux utilisateurs de cette machine les informations ci-dessous. - Le masque sous-réseau pour connecter la machine - L'adresse de passerelle réseau pour connecter la machine - L'adresse IP et le nom d'hôte (pour utiliser le DNS) du serveur SMTP - L'adresse IP et le nom d'hôte (pour utiliser le DNS) du serveur POP3 Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-53 3.14 Entrer un nom de domaine Lorsqu'une adresse E-mail est introduite depuis le panneau de contrôle de cette machine, la saisie de l'adresse de destination peut être facilitée et réduite si la chaîne de caractères d'un nom de domaine fréquemment utilisé a été enregistrée. Cette machine permet d'introduire automatiquement les noms de domaine en appuyant sur [Domaine] quand ce bouton s'affiche. 2 Remarque Il est possible d'enregistrer jusqu'à 6 Noms de domaine. Enregistrer un nom de domaine 1 Appuyez sur la touche [Utilitaires/Compteur]. 2 Appuyez sur [Paramètres Utilis.]. 3 Appuyez sur [Entrée E-mail]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [FAX]. 3 Configuration 3-54 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4 Appuyez sur [Nom domaine]. 5 Appuyez sur le bouton correspondant au nom de domaine à enregistrer ou changer. – Pour enregistrer un nouveau nom de domaine, appuyez sur un bouton sans nom. 6 Tapez le nom de domaine, et appuyez sur [Entrée]. – Ce champ peut comporter 64 caractères maximum. 7 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-55 Utiliser un nom de domaine enregistré Les écrans dans lesquels [Domaine] apparaît permettent d'entrer en une seule opération les caractères enregistrés. 1 Sur l'un de ces écrans, appuyez sur [Domaine]. 2 Appuyez sur la touche sous laquelle le nom de domaine doit être enregistrée. – Appuyez sur [Alpha] pour revenir à l'écran de saisie de texte. 3 Configuration 3-56 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3.15 Contrôle de la connexion réseau (Ping) L'envoi d'un ping (sonde) permet de vérifier si le réseau (LAN) est correctement connecté. La connexion à un serveur SMTP, serveur POP3, ou à tout autre serveur (avec une adresse IP spécifiée) peut être contrôlée. Pour contrôler la connexion réseau 1 Passez en mode Administrateur, et appuyez sur [Admin. 2]. 2 Appuyez sur [Ping]. 3 Sélectionnez le serveur connecté. – Si [Ping Adresse IP] est sélectionné, entrez l'adresse IP du serveur approprié. 4 Appuyez sur la touche [Départ]. L'envoi d'un ping est effectué. 5 Vérifiez les résultats, puis appuyez sur [Entrée]. Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-57 3.16 Authentification utilisateur et Suivi volume Il est possible de spécifier les réglages d'Authentification utilisateur et Suivi volume afin de limiter le nombre d'utilisateurs de cette machine. Pour plus de détails sur les paramètres d'Authentification utilisateur et Suivi volume, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Les diverses procédures permettant d'accéder à et d'utiliser la machine sont décrites ci-dessous. Authentification Utilisateur et Suivi volume Si les paramètres Authentification utilisateur et Authentification Groupe ont tous deux été spécifiés, la procédure diffère en fonction des critères d'identification retenus. Pour plus de détails sur les réglages d'authentification spécifiés sur cette machine, consultez l'Administrateur. Authentification Description Authentification utilisateur et Suivi volume synchronisées Lors de l'enregistrement d'un utilisateur, le groupe auquel appartient ce dernier est également enregistré. De sorte qu'après introduction du nom et du mot de passe au moment de l'identification, l'utilisateur est automatiquement connecté et peut effectuer des opérations en tant qu'utilisateur membre du groupe enregistré. Authentification utilisateur et Suivi volume Non synchronisées Utilisateurs et groupes sont enregistrés séparément. La machine ne pourra être utilisée qu'après Authentification utilisateur et Authentification Groupe. 3 Configuration 3-58 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Si les réglages Authentification utilisateur ont été spécifiés Contactez l'Administrateur et demandez-lui le nom utilisateur et le mot de passe à utiliser. 1 Appuyez sur [Nom Utilisateur], tapez le nom utilisateur, et appuyez sur [Entrée]. – Si l'authentification utilisateur se fait par serveur externe et qu'un nom de domaine différent du nom de domaine par défaut sert comme Active Directory, tapez le nom d'utilisateur sous la forme "nom_utilisateur@nom_domaine". – Si l'authentification utilisateur se fait par serveur externe, sélectionnez le domaine permettant l'authentification avec Active Directory. 2 Appuyez sur [Mot de passe], tapez le mot de passe, et appuyez sur [Entrée]. 3 Appuyez sur [Connex.] ou appuyez sur la touche [Code] du panneau de contrôle. L'écran initial apparaît. Configuration 3 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-59 Si les réglages Authentification Groupe ont été spécifiés Contactez l'Administrateur et demandez-lui le nom du compte et le mot de passe à utiliser. 1 Appuyez sur [Nom de compte], tapez le nom du compte, et appuyez sur [Entrée]. 2 Appuyez sur [Mot de passe], tapez le mot de passe, et appuyez sur [Entrée]. 3 Appuyez sur la touche [Code] du panneau de contrôle. L'écran initial apparaît. 3 Configuration 3-60 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4 Scan vers E-mail Scan vers E-mail 4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-3 4 Scan vers E-mail 4.1 Spécifier une destination avec un bouton 1-touche Vous pouvez envoyer des données par une simple pression sur un bouton 1-touche si l'adresse E-mail d'une destination ou un Programme E-mail a été préalablement enregistré sous ce bouton 1-touche. Pour enregistrer des boutons 1-touche et des Programmes E-mail, voir "Enregistrer les destinations" à la page 4-32. Sélectionner un bouton 1-touche Voici les différentes manières de sélectionner un bouton 1-touche. Utilisez la méthode appropriée selon le nombre de destinataires et l'utilisation souhaitée. - Pression directe sur le bouton 1-touche - Saisir le numéro du bouton 1-touche - Spécifier la chaîne de numérotation 4 Scan vers E-mail 4-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier une destination en appuyant sur un bouton 1-touche 1 Placez les documents à numériser. 2 Appuyez sur le bouton [Fax/Scanner]. – Après avoir appuyé sur [Fax/Scanner], vous pouvez spécifier les paramètres de l'Ecran Prioritaire dans l'écran Choix utilisateur qui apparaît. Pour plus de détails, consultez le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. 3 Appuyez sur [1-touche]. 4 Sélectionnez le répertoire contenant la destination voulue, et appuyez sur le bouton 1-touche. – Pour sélectionner un index, appuyez sur l'onglet correspondant, ou appuyez sur ou . – Avec le même bouton 1-touche, vous pouvez spécifier plusieurs destinations pour une émission. Il est possible de spécifier 300 destinations en une fois. 5 Spécifiez les paramètres Qualité & Réduction applicables au document original à transmettre. – Pour plus de détails, voir "Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 4-14. Scan vers E-mail 4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-5 6 Spécifiez les paramètres Menu nécessaires. – Si le kit fax en option a été installé, spécifiez les paramètres du menu FAX. – Pour plus de détails, voir "Spécifier des fonctions supplémentaires" à la page 4-18. 7 Appuyez sur la touche [Départ]. 4 Scan vers E-mail 4-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Saisir le numéro d'un bouton 1-touche À chaque bouton 1-touche est affecté un numéro, comme le montre l'illustration. Vous pouvez rapidement sélectionner une destination en spécifiant le numéro d'un bouton 1-touche au lieu d'appuyer réellement sur le bouton. 1 Placez les documents à numériser. 2 Appuyez sur la touche [Fax/Scanner]. 3 Appuyez sur la touche [#] du panneau de contrôle. Index 1 Index 36 Scan vers E-mail 4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-7 4 Sur le clavier, tapez le numéro du bouton 1-touche. – Le bouton 1-touche spécifié s'affiche en surbrillance. – Avec le même bouton 1-touche, vous pouvez spécifier plusieurs destinations pour une émission simultanée. Il est possible de spécifier 300 destinations en une fois. 5 Spécifiez les paramètres Qualité & Réduction applicables au document original à transmettre. – Pour plus de détails, voir "Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 4-14. 6 Spécifiez les paramètres Menu nécessaires. – Si le kit fax en option a été installé, spécifiez les paramètres du menu FAX. – Pour plus de détails, voir "Spécifier des fonctions supplémentaires" à la page 4-18. 7 Appuyez sur la touche [Départ]. 4 Scan vers E-mail 4-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Recherche d'un bouton 1-touche Pour localiser un bouton 1-touche, on peut procéder en recherchant une destination enregistrée sous ce bouton. 1 Placez les documents à numériser. 2 Appuyez sur la touche [Fax/Scanner]. 3 Appuyez sur [Recherche]. – Si dans l'écran Paramètres réseau, "Recherche LDAP" est réglé sur "Oui", un écran apparaît pour permettre la sélection de la méthode de recherche. Appuyez sur [Recherche 1-touche] quand l'écran s'affiche. 4 Tapez le nom de la destination, et appuyez sur [Recherche]. L'écran qui s'affiche présente les boutons 1-touche programmés avec une destination commençant par le nom qui a été entré pour la recherche. 5 Appuyez sur bouton 1-touche désiré. – Avec le même bouton 1-touche, vous pouvez spécifier plusieurs destinations pour une émission simultanée. Il est possible de spécifier 300 destinations en une fois. – Si les recherches LDAP sont possibles, appuyez sur [Recherche LDAP] pour effectuer des recherches. Scan vers E-mail 4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-9 6 Spécifiez les paramètres Qualité & Réduction applicables au document original à transmettre. – Pour plus de détails, voir "Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 4-14. 7 Spécifiez les paramètres Menu nécessaires. – Si le kit fax en option a été installé, spécifiez les paramètres du menu FAX. – Pour plus de détails, voir "Spécifier des fonctions supplémentaires" à la page 4-18. 8 Appuyez sur la touche [Départ]. 4 Scan vers E-mail 4-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier la chaîne de numérotation Si l'adresse de destination compte plus de 64 caractères, on peut spécifier l'adresse en combinant des adresses enregistrées sous des boutons 1-touche et une adresse introduite manuellement. Appuyez sur [Num. en chaîne], et sélectionnez des boutons 1-touche ou entrez une adresse. ! Détails La chaîne de numérotation ne peut servir qu'à une seule destination par émission. Dans le cadre de la chaîne de numérotation, l'adresse peut comporter jusqu'à 192 charactères (64 caractères d'un bouton 1-touche + 64 caractères d'un bouton 1-touche + 64 caractères d'une adresse introduite manuellement). Les boutons 1-touche à utiliser dans la chaîne de numérotation doivent être programmés à l'avance. Scan vers E-mail 4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-11 4.2 Entrer une adresse Vous pouvez entrer directement des destinations qui n'ont pas encore été enregistrées sous un bouton 1-touche. En outre, il est possible de spécifier plusieurs destinations au moyen de la chaîne de numérotation pour combiner des destinations enregistrées sous un bouton 1-touche et des destinations introduites manuellement. 2 Remarque Si le bit 3 du mode 018 est réglé sur "1" sur l'écran Paramètres commutation logicielle, il n'est pas possible d'entrer directement les adresses. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de commutation logicielle (fonctions machine)" à la page 10-28. Pour entrer une adresse 1 Placez les documents à numériser. 2 Appuyez sur la touche [Fax/Scanner]. 3 Appuyez sur [Entrée adresse]. 4 Pour sélectionner le mode de communication, appuyez sur [mode comm.]. 4 Scan vers E-mail 4-12 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5 Appuyez sur [PC], [Email], puis sur [Entrée]. – Si le mode 476 des Paramètres de commutation logicielle a été changé, seuls que les modes de communication qui peuvent être sélectionnés. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de commutation logicielle (fonctions machine)" à la page 10-28. 6 Tapez l'adresse de destination. – Pour changer l'adresse qui a été introduite, appuyez sur la touche [C] (correction), et entrez une nouvelle adresse. – Si des parties d'adresse fréquemment utilisées sont enregistrées, il est alors très rapide de les entrer en appuyant sur [Domaine]. Pour plus de détails, voir "Enregistrer un nom de domaine" à la page 3-53. 7 Pour sélectionner le format de fichier et la méthode de codage, appuyez sur [Mode Scan]. 8 Spécifiez les paramètres Qualité & Réduction applicables au document original à transmettre. – Pour plus de détails, voir "Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 4-14. Scan vers E-mail 4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-13 9 Spécifiez les paramètres Menu nécessaires. – Si le kit fax en option a été installé, spécifiez les paramètres du menu FAX. – Pour plus de détails, voir "Spécifier des fonctions supplémentaires" à la page 4-18. 10 Appuyez sur la touche [Départ]. 4 Scan vers E-mail 4-14 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4.3 Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom Vous pouvez spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom en appuyant sur [Qualité & réduc.] dans l'écran qui apparaît quand on appuie sur la touche [Fax/Scanner] du panneau de contrôle. ! Détails Une fois l'émission terminée, les paramètres spécifiés reviennent à leur valeur par défaut. Qualité Vous pouvez sélectionner la résolution de numérisation (c'est-à-dire, le niveau de reproduction des détails). Sélectionnez l'un des réglages de résolution suivants en fonction du type d'original à numériser. ! Détails Si des données sont envoyées avec le réglage "Texte/Photo", des motifs moirés peuvent apparaître sur certaines photos. Pour réduire cet effet moiré, envoyez les données avec le réglage "Photo" ou "Super Photo". Quand une résolution élevée est sélectionnée afin d'envoyer une image la plus nette possible, la taille des données image jointes peut dépasser les limites imputables au fournisseur d'accès ou au serveur utilisé. Avant d'envoyer des données, il convient de vérifier la capacité autorisée à l'émission. Rubrique Description Standard Pour les documents contenant du texte ordinaire, comme une écriture manuelle. Fin Super Fin Texte 600 dpi Pour les documents comportant de petits caractères, comme sur des journaux, ou des illustrations très détaillées. Texte&photo Texte&Photo 600 dpi Pour les documents comportant à la fois du texte et des images avec des nuances de couleurs, comme des photos. Photo Super Photo Photo 600 dpi Pour les documents comportant des nuances de couleur, comme des photos Scan vers E-mail 4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-15 Pour spécifier la qualité de la numérisation 1 Appuyez sur [Qualité & Réduc.]. 2 Appuyez sur [Qualité], et appuyez sur le niveau de qualité voulu. – Pour sélectionner une résolution plus élevée, appuyez sur [600 dpi]. 4 Scan vers E-mail 4-16 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Densité En fonction du type de document envoyé, sélectionnez parmi les réglages décrits ci-dessous, la densité qui convient. ! Détails Si vous sélectionnez "Texte 600 dpi" ou "Texte & Photo 600 dpi", vous pouvez régler la densité sur l'un des trois niveaux suivants : "Clair", "Normal", ou "Foncé". Pour spécifier les réglages de densité 1 Appuyez sur [Qualité & Réduc.]. 2 Appuyez sur [Densité], et appuyez sur le niveau de densité voulu. Rubrique Description Clair Normal Foncé Pour les documents dont le fond est de couleur foncée, comme des journaux ou des copies carbone Pour les documents standard Pour les documents comportant du texte pâle ou de couleur Scan vers E-mail 4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-17 Réglage format original Il est possible de spécifier la zone de numérisation en tant que format standard. On peut envoyer en format standard une partie d'un document original de grandes dimensions ainsi qu'un document de taille non standard. 1 Appuyez sur [Qualité & Réduc.]. 2 Appuyez sur [Réduction/Zone], et appuyez sur [Réglage format orig.]. – La fonction "Zoom" est sans effet, même si les paramètres en ont été spécifiés. 3 Sélectionnez le format de la zone à numériser et appuyez sur [Entrée]. – Appuyez sur [Détect Auto] pour sélectionner automatiquement le format le plus proche de celui de l'original. Toutefois, en ce qui concerne les documents de format inférieur à A4, c'est le format A4 qui s'applique. – Appuyez sur [Pouces] pour spécifier des formats métriques. 4 Scan vers E-mail 4-18 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4.4 Spécifier des fonctions supplémentaires Vous pouvez ajouter les fonctions suivantes en appuyant sur la touche [Fax/Scanner] du panneau de contrôle, et en appuyant sur [Menu] sur l'écran qui s'affiche. 2 Remarque Si le kit fax en option a été installé, [Menu] est remplacé par [Menu Fax]. 2 Remarque Les fonctions suivantes sont sans effet, même si les paramètres en ont été spécifiés. - "Identifiant" sur l'onglet Paramètres 1 - "Rotation / Emission" sur l'onglet Paramètres 1 - "Notification E-Mail" sur l'onglet Réseau Rubrique Description Paramètres 1 *(Param 1) Rapport EM Sélectionnez les conditions dans lesquelles le rapport doit être produit. Par défaut : Production du rapport selon les spécifications de l'administrateur. Oui : Impression du rapport quels que soient les résultas de l'émission. Si échec Em : Impression seulement si l'envoi n'est pas possible. Non : Pas d'impression quels que soient les résultats de l'émission. 2 en 1 Indiquez si l'envoi doit se faire en mode 2en1 (impression de deux pages sur une seule page). Emission Recto/ Verso Indiquez si l'émission doit se faire en recto-verso. Vous pouvez aussi spécifier la position de la marge et l'orientation du document. Paramètres 2 *(Param. 2) Priorité em. Indiquez si une tâche doit avoir priorité sur une autre. Param. TX horloge Indiquez si l'heure de l'émission doit être mentionnée. Si vous sélectionnez "Oui", l'heure d'envoi sera indiquée. Tampon Spécifiez si le document doit être frappé d'un tampon pour indiquer qu'il s'agit d'une copie par numérisation. Le document doit être chargé dans l'introducteur ADF. 2 Remarque Pour utiliser la fonction Tampon, l'unité Tampon, en option, doit être installée. Scan vers E-mail 4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-19 * Remplacé par ( ) si le kit fax en option est installé. Réseau *(Réseau) Sélection Objet On peut sélectionner la ligne Objet d'un E-mail parmi des lignes de texte préenregistrées. Adresse de réponse Permet d'afficher l'adresse E-mail de cette machine pour l'identifier comme expéditeur du message E-mail. Si vous voulez spécifier des adresses E-mail différentes de celle de cette machine, sélectionnez une adresse enregistrée sous un bouton 1-touche. Nom fichier Renseignez ce champ si un nom de fichier défini doit être spécifié comme nom de fichier lors de l'enregistrement du fichier. Ce champ peut comporter 16 caractères maximum. Rubrique Description 4 Scan vers E-mail 4-20 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier les conditions d'impression du rapport d'émission Il est possible de spécifier les conditions d'impression d'un rapport d'émission (Rapport EM). Les conditions d'impression d'un rapport d'émission sont prédéfinies par les paramètres Rapport accessibles depuis l'écran Gestion Administrateur. Sélectionnez la condition d'impression appropriée. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Pour spécifier les conditions d'impression du rapport d'émission 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Param. 1], puis sur [Rapport EM]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Param. 1], puis sur [Rapport Em.]. Rubrique Description Par défaut Affiche les conditions spécifiées dans l'écran Gestion Administrateur. Oui Impression quels que soient les résultats. Si échec Em Impression si l'émission s'est soldée par un échec. NON Pas d'impression quels que soient les résultats. Scan vers E-mail 4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-21 3 Spécifiez les conditions d'impression souhaitées, et appuyez sur [Entrée]. Spécifier une émission 2en1 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Param. 1], puis sur [2en1]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Param. 1], puis sur [2en1]. – Appuyez une nouvelle fois sur le bouton pour annuler le réglage. Le bouton s'affiche en vidéo inverse. 4 Scan vers E-mail 4-22 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier l'émission recto-verso 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Param. 1], puis sur [Emiss. R/V]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Param. 1], puis sur [Emiss. R/V]. 3 Sélectionnez la marge originale désirée. – Relié Gauche : Le document est numérisé avec la reliure placée du côté gauche. – Relié Haut : Le document est numérisé avec la reliure placée en haut. – Auto : La marge est placée en fonction du sens de numérisation. 4 Appuyez sur [Sens original]. 5 Sélectionnez l'orientation du document, et appuyez sur [Entrée]. – Auto : C'est le bord long du document qui est automatiquement défini comme position de la reliure. 6 Appuyez sur [Entrée]. – Appuyez sur [Non] pour annuler les réglages. Scan vers E-mail 4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-23 ! Détails Si vous chargez un document recto-verso avec des pages de largeurs différentes, nous vous recommandons de charger les pages dans le même sens. Si l'on numérise un document dont les pages sont chargés dans divers sens ; les images risquent de ne pas présenter la bonne orientation. 4 Scan vers E-mail 4-24 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier la priorité d'émission 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Param. 2], puis [Priorité EM]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Param. 2], puis sur [Priorité EM]. – Appuyez une nouvelle fois sur le bouton pour annuler le réglage. Le bouton s'affiche en vidéo inverse. Spécifier une émission programmée 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Param. 2], puis [Param. TX horloge]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Param. 2], puis sur [Param. TX horloge]. 3 Entrez l'heure de l'émission. – Appuyez sur [Heure] ou [Minute], et tapez sur le clavier la valeur désirée. 4 Appuyez sur [Entrée]. – Appuyez sur [Non] pour annuler les réglages. Scan vers E-mail 4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-25 Spécifier le paramètre Tampon 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Param. 2], puis [Tampon]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Param. 2], puis sur [Tampon]. 3 Sélectionnez la position d'impression du tampon, et appuyez sur [Entrée]. 4 Scan vers E-mail 4-26 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Changer l'objet On peut sélectionner la ligne Objet d'un message E-mail parmi des lignes de texte préalablement enregistrées. Pour spécifier les paramètres, veuillez vous reporter à l'écran Paramètres Scanner, accessible depuis l'écran Gestion Administrateur page 3-35. 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Réseau], puis [Sélection Objet]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Réseau], puis sur [Sélection Objet]. 3 Sélectionnez un objet, et appuyez sur [Entrée]. – Appuyez sur [Annul.] pour annuler les réglages. ! Détails Si aucun objet n'a été enregistré, le message E-mail est envoyé avec une ligne objet qui se présente comme suit : "[Fichier image] , , ". Scan vers E-mail 4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-27 Spécifier une adresse E-mail de réponse Il est aisé de spécifier l'adresse E-mail de retour si des adresses E-mail ont été enregistrées sous un bouton 1-touche. 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Réseau], puis [Adresse E-mail]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Réseau], puis sur [Adresse de réponse]. 3 Sélectionnez une adresse de réponse, et appuyez sur [Entrée]. – Appuyez sur [Annul.] pour annuler le réglage. 4 Scan vers E-mail 4-28 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier un nom de fichier Vous pouvez spécifier le nom de fichier des données image à joindre à un E-mail. Ce champ peut comporter 16 caractères maximum. 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Réseau], puis [Nom Fich.]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Réseau], puis sur [Nom fichier]. 3 Tapez le Nom de fichier, et appuyez sur [Entrée]. – Appuyez sur [Annul.] pour annuler le réglage. – Il n'est pas nécessaire de taper l'extension. 2 Remarque Si aucun nom de fichier n'est spécifié, le fichier est automatiquement envoyé avec un nom se composant comme suit : .. Scan vers E-mail 4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-29 Fonctions supplémentaires Vous pouvez aussi intervenir sur d'autres paramètres se rapportant à l'émission de messages E-mail. Contactez l'Administrateur de cette machine en ce qui concerne ces paramètres Gestion Administrateur. Rubrique Description Voir Changer le corps du texte Vous pouvez spécifier qu'un texte personnalisé, différent du texte programmé en usine, soit inséré dans un message E-mail. Ce texte personnalisé est à entrer dans l'écran Paramètres Réseau, accessible depuis l'écran Gestion Administrateur. page 3-35 Fractionnement Pages et Division binaire Lorsque vous voulez joindre les données d'un document multipages ou un important volume de données, vous pouvez envoyer les données par fractionnement en pages ou parties d'une taille spécifiée. Ce paramètre est à spécifier dans l'écran Paramètres Réseau, accessible depuis l'écran Gestion Administrateur. page 3-35 4 Scan vers E-mail 4-30 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4.5 Si l'émission n'est pas arrivée à son terme Si l'émission ne s'est pas achevée correctement, un rapport d'émission est imprimé. ! Détails Vous pouvez changer les conditions d'impression du rapport d'émission. Pour plus de détails, voir "Spécifier les conditions d'impression du rapport d'émission (Paramètres rapport)" à la page 10-17. Consulter un rapport d'émission 2 4 1 3 5 No. Rubrique Description 1 Date et heure du rapport Indique la date et l'heure auxquelles le rapport a été imprimé. 2 Informations d'identification (Identif. EM) Indique le nom de l'identifiant qui a été enregistré. 3 Information sur l'émission Indique le numéro du document, la durée de l'émission, et le mode d'émission. Scan vers E-mail 4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-31 Réexpédition Vous pouvez réexpédier jusqu'à 20 émissions qui ont échoué. 1 Appuyez sur [Liste Tâches], puis [Type], et sélectionnez le document qui n'a pas pu être envoyé. – Si [Réessayer] et [Changer Destination] apparaissent à l'écran, le document n'a pas besoin d'être numérisé une nouvelle fois. 2 Pour renvoyer le document à la même destination, appuyez sur [Réessayer]. – Pour envoyer le document à une destination différente, appuyez sur [Changer Destination]. 4 Résultat de l'émission Indique le résultat de l'émission. L'un de ces messages peut apparaître. OK : L'émission s'est déroulée avec succès. INTERR : L'émission a été interrompue. F. MEM : La capacité mémoire est dépassée. NG : L'émission a échoué. PT. DEL : L'émission vers certaines destinations a échoué. Code d'erreur : Pour plus de détails, voir "Liste des erreurs réseau" à la page 12-4. 5 Image transmise Imprime une partie de l'image envoyée. No. Rubrique Description 4 Scan vers E-mail 4-32 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4.6 Enregistrer les destinations Programmer un bouton 1-touche L'enregistrement d'une destination sous un bouton 1-touche, permet de faciliter et accélérer les émissions. Deux types de destinations peuvent être enregistrées sous un bouton 1-touche : une adresse principale et une adresse secondaire, les données étant envoyées à cette dernière en cas d'échec de l'émission à l'adresse principale. 2 Remarque Si le scanner ou le fax kit, en option, est installé, il est possible de spécifier un destinataire secondaire. Si le paramètre "Interdire Modif. 1-touche" sur l'écran Paramètres admin. (qui s'affiche depuis l'écran Gestion Administrateur) est réglé sur "Oui", le bouton [Entrée E-mail] vient s'ajouter à l'écran Gestion Administrateur 1 pour servir à enregistrer, changer ou supprimer des boutons 1-touche. Pour plus de détails sur l'écran Paramètres administrateur, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Si le kit fax en option a été installé, [Entrée E-Mail] est remplacé par [FAX]. ! Détails Les modes de communication suivants peuvent être spécifiés pour la destination secondaire. - PC (E-mail) - PC (Scanner)* - Internet FAX (Internet FAX) - Internet FAX (EM-IP)* - Internet FAX ( Relais IP )* - FAX (G3)** *Le mode de communication peut être spécifié si le scanner ou le kit fax, en option, est installé. **Le mode de communication peut être spécifié si le kit fax, en option, est installé. Scan vers E-mail 4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-33 Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Pour programmer un bouton 1-touche 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyez sur [Paramètres Utilis.]. 3 Appuyez sur [Entrée E-mail]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [FAX]. Rubrique Description Nom destination à distance Tapez le nom de la destination tel qu'il apparaîtra sur le bouton 1-touche. Ce champ peut comporter 12 caractères maximum. Destination Entrez l'adresse E-mail de destination. Ce champ peut comporter 64 caractères maximum. Type de fichier Sélectionnez le format d'envoi des fichiers (TIFF ou PDF). Méthode de codage Sélectionnez "MH" ou "MMR" comme méthode de codage du format de fichier sélectionné. La capacité pour les données est la plus faible avec "MMR" et la plus élevée avec "MH". 4 Scan vers E-mail 4-34 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4 Appuyez sur [1-touche]. 5 Appuyez sur le bouton 1-touche à programmer. – Appuyez sur un onglet d'index ou sur [Répertoire], puis sur le bouton 1-touche désiré. – Si la machine est paramétrée pour autoriser les recherches LDAP, un écran apparaît pour vous donner la possibilité de permettre ou de refuser l'adresse enregistrée sous le bouton 1-touche qu'une recherche LDAP doit retrouver. Si les recherches LDAP ne sont pas autorisées, sélectionnez "Annul.". 6 Tapez le nom de destination qui apparaîtra sur le bouton 1-touche, et appuyez sur [Suite]. 7 Sélectionnez le mode de communication. Appuyez sur [PC], [E-mail], puis sur [Suite]. – Si le mode 476 des Paramètres de commutation logicielle a été changé, seuls ne s'afficheront que les modes de communication qui peuvent être sélectionnés. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de commutation logicielle (fonctions machine)" à la page 10-28. Scan vers E-mail 4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-35 8 Entrez l'adresse E-mail de destination. – Si des parties d'adresse fréquemment utilisées sont enregistrées, il est alors très rapide de les entrer en appuyant sur [Domaine]. Pour plus de détails, voir "Entrer un nom de domaine" à la page 3-53. – Pour changer une adresse qui a été introduite, appuyez sur ou pour déplacer le curseur, ou appuyez sur la touche [C] (correction) pour entrer une adresse. 9 Pour changer le format de fichier et la méthode de codage, qui ont été préalablement spécifiés par l'Administrateur, appuyez sur [Mode Scan]. 10 Appuyez sur [Entrée]. 11 Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée]. 12 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. 4 Scan vers E-mail 4-36 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Changer ou effacer un bouton 1-touche 1 Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-touche". 2 Appuyez sur le bouton 1-touche à changer ou effacer. – Si le bouton 1-touche spécifié est programmé avec une destination de transfert administrateur, l'écran de saisie du numéro de l'administrateur apparaît. 3 Appuyez sur le bouton dont vous voulez changer les informations, puis procédez à la modification. – Pour supprimer les informations, appuyez sur [Supprimer], vérifiez que les informations à supprimer sont sélectionnées, et appuyez sur [OK]. 4 Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée]. 5 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. Scan vers E-mail 4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-37 Copier un bouton 1-touche 1 Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-touche". 2 Appuyez sur le bouton 1-touche à copier. 3 Appuyez sur [1-touche], puis [Copie 1-touche]. 4 Appuyez sur le bouton 1-touche sous lequel les informations doivent être copiées. – Sélectionnez un bouton 1-Touche qui n'a pas encore été programmé. – Pour désélectionner le bouton 1-Touche de destination pour la copie, il suffit d'appuyer une nouvelle fois sur le bouton sélectionné. 5 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. 4 Scan vers E-mail 4-38 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Enregistrer/Effacer une adresse secondaire 0 Si le scanner ou le fax kit, en option, est installé, il est possible de spécifier un destinataire secondaire. 1 Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-touche". 2 Appuyez sur le bouton 1-touche sous lequel l'adresse secondaire est à enregistrer. 3 Appuyez sur [1-touche], puis [Enregistrement adresse secondaire]. 4 Sélectionnez le mode de communication pour la destination secondaire. – Si le mode 476 des Paramètres de commutation logicielle a été changé, seuls ne s'afficheront que les modes de communication qui peuvent être sélectionnés. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de commutation logicielle (fonctions machine)" à la page 10-28. 5 Entrez les informations relatives à la destination secondaire, et appuyez sur [Entrée]. 6 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. Scan vers E-mail 4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-39 Nommer un index Pour faciliter la recherche du bouton 1-touche désiré, vous pouvez classer les boutons 1-touche sous forme d'index nommés par exemple, "Agences" ou "Clients". ! Détails Un nom d'index peut comporter jusqu'à 8 caractères. Vous pouvez programmer 36 index contenant chacun un maximum de 15 boutons 1-touche. Pour nommer un index 1 Exécutez les étapes 1 à 3 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-touche". 2 Appuyez sur [Index]. 3 Appuyez sur le bouton d'index à programmer. 4 Scan vers E-mail 4-40 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4 Tapez le nom d'index, et appuyez sur [Entrée]. 5 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que le premier écran s'affiche. Scan vers E-mail 4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-41 Enregistrer des Programmes E-mail Si, en même temps que les informations de destination, on enregistre les paramètres à appliquer à une émission, cela permet ensuite de lancer, par une pression sur le bouton 1-touche correspondant, une émission selon les paramètres voulus. Ceci s'appelle un Programme E-mail et montre une réelle utilité si l'on procède fréquemment à des émissions vers une destination spécifique et avec les mêmes paramètres particuliers. Si le kit fax en option a été installé, [Programme Mail] est remplacé par [Programme FAX]. Comme cela apparaît ci-dessous, il se peut qu'en fonction de l'opération envisagée, les réglages de certains paramètres ne soient pas proposés à l'enregistrement dans un programme. Veuillez vous reporter à la page concernant chaque opération. o : Disponible + : Disponible dans certaines conditions – : Indisponible Paramètre Fonctionnement Scan vers E-mail Scan vers FTP Scan vers SMB Scan vers disque dur Internet FAX Qualité o o o o o Densité o o o o o Zoom – – – – – Réglage format original o o o o o Identif. EM – – – – o Rapport Emission o o o o o 2en1 o o o o o Emission Recto/Verso o o o o o Rotation Emission – – – – + Emission Priorité o o o o o Désignation Timer o o o o o Tampon + + + + + Objet – – – – + Réponse o – – – + Nom du fichier o o o o + Notification E-mail – o o o – 4 Scan vers E-mail 4-42 bizhub 350/250 (Phase 2.5) ! Détails Il est possible d'enregistrer jusqu'à 30 programmes E-mail. Cependant, le nombre total de Programmes E-mail et de boutons 1-touche ne peut excéder 540. Chaque Programme E-mail peut accepter jusqu'à 300 destinations. 2 Remarque Pour utiliser la fonction Tampon, l'unité Tampon, en option, doit être installée. ! Détails Pour plus d'informations sur les procédures permettant de spécifier les réglages pour les diverses opérations, voir les pages suivantes. Scan vers E-Mail (p. 4-11, p. 4-14) Scan vers FTP (p. 5-9, p. 5-13) Scan vers SMB (p. 6-9, p. 6-13) Scan vers E-DD (Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]) Internet fax (p. 7-10, p. 7-12) Scan vers E-mail 4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-43 Pour enregistrer un Programme E-mail 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyez sur [Paramètres Utilis.]. 3 Appuyez sur [Entrée E-mail]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [FAX]. 4 Appuyez sur [Prog. Mail]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Programme FAX]. 4 Scan vers E-mail 4-44 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5 Appuyez sur le bouton 1-touche à enregistrer. – Appuyez sur un onglet d'index ou sur [Répertoire], puis sur le bouton 1-touche désiré. 6 Tapez le nom du programme qui apparaîtra sur le bouton 1-touche, et appuyez sur [Suite]. – Le nom de programme peut comporter jusqu'à 12 caractères. 7 Si le kit fax en option a été installé, sélectionnez le type d'émission, et appuyez sur [Suite]. 8 Spécifiez the destination. – Pour spécifier la destination avec un bouton 1-touche, appuyez sur [1-touche], appuyez sur le bouton 1-touche de la destination désirée, et appuyez sur [Entrée]. – Pour spécifier la destination en recherchant le bouton 1-touche, appuyez sur [Recherche], spécifiez la destination, et appuyez sur [Entrée]. – Si aucune destination n'est à enregistrer, appuyez sur [Aucune destination]. Scan vers E-mail 4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-45 9 Appuyez sur [Suite]. 10 Appuyez sur [Param. Transmission]. 11 Spécifiez les paramètres à enregistrer. – Appuyez sur [Qualité] pour spécifier les réglages concernant les paramètres "Qualité", "Densité", "Zoom", et "Réglage format orig.". – Appuyez sur [Menu 1] pour spécifier les réglages concernant "Identifiant","Rapport Emission", "Priorité EM", "Param. TX horloge", "2en1", "Emission recto-verso", "Rotation / Emission", et "Tampon". – Appuyez sur [Menu 2] pour spécifier les paramètres "Sélection Objet", "Adresse de réponse", "Nom Fichier", et "Notification Email". – Pour utiliser la fonction, "Tampon" l'unité Tampon, en option, doit être installée. 12 Appuyez sur [Entrée]. 13 Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée]. 14 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. 4 Scan vers E-mail 4-46 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Changer/effacer un Programme E-mail 1 Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-touche". 2 Appuyez sur le bouton 1-touche correspondant au Programme E-mail à changer ou effacer. – Appuyez sur un onglet d'index ou sur [Répertoire], puis sur le bouton 1-touche désiré. 3 Appuyez sur le bouton dont vous voulez changer le réglage, puis procédez à la modification. Pour effacer le Programme E-mail, appuyez sur [Supprime]. 4 Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée]. 5 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. 5 Scan vers FTP Scan vers FTP 5 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-3 5 Scan vers FTP 5.1 Spécifier une destination avec un bouton 1-touche Vous pouvez envoyer des données par une simple pression sur un bouton 1-touche si l'adresse secondaire d'une destination amont ou un Programme E-mail a été préalablement enregistré sous ce bouton 1-touche. ! Détails Pour enregistrer les boutons 1-touche, voir "Enregistrer les destinations" à la page 5-25. Pour enregistrer des Programmes E-mail, voir "Enregistrer des Programmes E-mail" à la page 4-41. Sélectionner un bouton 1-touche Voici les différentes manières de sélectionner un bouton 1-touche. Utilisez la méthode appropriée selon le nombre de destinataires et l'utilisation souhaitée. - Pression directe sur le bouton 1-touche - Saisir le numéro du bouton 1-touche Spécifier une destination en appuyant sur un bouton 1-touche 1 Placez les documents à numériser. 2 Appuyez sur le bouton [Fax/Scanner]. – Après avoir appuyé sur [Fax/Scanner], vous pouvez spécifier les paramètres de l'Ecran Prioritaire dans l'écran Choix utilisateur qui apparaît. Pour plus de détails, consultez le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. 3 Appuyez sur [1-touche]. 5 Scan vers FTP 5-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4 Sélectionnez le répertoire contenant la destination voulue, et appuyez sur le bouton 1-touche. – Pour sélectionner un index, appuyez sur l'onglet correspondant, ou appuyez sur ou pour en sélectionner un autre. – Pour modifier le nom de l'index, voir "Pour nommer un index" à la page 4-39. – Avec le même bouton 1-touche, vous pouvez spécifier plusieurs destinations pour une émission. Il est possible de spécifier 300 destinations en une fois. 5 Spécifiez les paramètres Qualité & Réduction applicables au document original à transmettre. – Pour plus de détails, voir "Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 5-9. 6 Spécifiez les paramètres Menu nécessaires. – Si le kit fax en option a été installé, spécifiez les paramètres du menu FAX. – Pour plus de détails, voir "Spécifier des fonctions supplémentaires" à la page 5-13. 7 Appuyez sur la touche [Départ]. Scan vers FTP 5 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-5 Introduire le numéro d'un bouton 1-touche À chaque bouton 1-touche est affecté un numéro, comme le montre l'illustration. Vous pouvez rapidement sélectionner une destination en spécifiant le numéro d'un bouton 1-touche au lieu du bouton. 1 Placez les documents à numériser. 2 Appuyez sur la touche [Fax/Scanner]. 3 Appuyez sur la touche [#] du panneau de contrôle. Index 1 Index 36 5 Scan vers FTP 5-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4 Sur le clavier, tapez le numéro d'un bouton 1-touche. – Avec le même bouton 1-touche, vous pouvez spécifier plusieurs destinations pour une émission simultanée. Il est possible de spécifier 300 destinations en une fois. Le bouton 1-touche spécifié s'affiche en vidéo inverse. 5 Spécifiez les paramètres Qualité & Réduction applicables au document original à transmettre. – Pour plus de détails, voir "Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 5-9. 6 Spécifiez les paramètres Menu nécessaires. – Si le kit fax en option a été installé, spécifiez les paramètres du menu FAX. – Pour plus de détails, voir "Spécifier des fonctions supplémentaires" à la page 5-13. 7 Appuyez sur la touche [Départ]. Scan vers FTP 5 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-7 Recherche d'un bouton 1-touche Pour localiser un bouton 1-touche, on peut procéder en recherchant une destination enregistrée sous ce bouton. 1 Placez les documents à numériser. 2 Appuyez sur la touche [Fax/Scanner]. 3 Appuyez sur [Recherche]. 4 Tapez le nom de la destination, et appuyez sur [OK]. L'écran qui s'affiche présente les boutons 1-touche programmés avec une destination commençant par le nom qui a été entré pour la recherche. 5 Appuyez sur bouton 1-touche désiré. – Avec le même bouton 1-touche, vous pouvez spécifier plusieurs destinations pour une émission simultanée. Il est possible de spécifier 300 destinations en une fois. 5 Scan vers FTP 5-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6 Spécifiez les paramètres Qualité & Réduction applicables au document original à transmettre. – Pour plus de détails, voir "Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 5-9. 7 Spécifiez les paramètres Menu nécessaires. – Si le kit fax en option a été installé, spécifiez les paramètres du menu FAX. – Pour plus de détails, voir "Spécifier des fonctions supplémentaires" à la page 5-13. 8 Appuyez sur la touche [Départ]. Scan vers FTP 5 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-9 5.2 Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom Vous pouvez spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom en appuyant sur [Qualité & Réduc:] dans l'écran qui apparaît quand on appuie sur la touche [Fax/Scanner] du panneau de contrôle. ! Détails Une fois l'émission terminée, les paramètres spécifiés reviennent à leur valeur par défaut. Qualité Vous pouvez sélectionner la résolution de numérisation (c'est-à-dire, le niveau de reproduction des détails). Sélectionnez l'un des réglages de résolution suivants en fonction du type d'original à numériser. ! Détails Si des données sont envoyées avec le réglage "Texte/Photo", des motifs moirés peuvent apparaître sur certaines photos. Pour réduire cet effet moiré, envoyez les données avec le réglage "Photo" ou "Super Photo". Quand une résolution élevée est sélectionnée afin d'envoyer une image la plus nette possible, la taille des données image jointes peut dépasser les limites imputables au fournisseur d'accès ou au serveur utilisé. Avant d'envoyer des données, il convient de vérifier la capacité autorisée à l'émission. Rubrique Description Standard Pour les documents contenant du texte ordinaire, comme une écriture manuelle. Fin Super Fin Texte 600 dpi Pour les documents comportant de petits caractères, comme sur des journaux, ou des illustrations très détaillées. Texte&photo Texte&Photo 600 dpi Pour les documents comportant à la fois du texte et des images avec des nuances de couleurs, comme des photos. Photo Super Photo Photo 600 dpi Pour les documents comportant des nuances de couleur, comme des photos 5 Scan vers FTP 5-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Pour spécifier la qualité de la numérisation 1 Appuyez sur [Qualité & Réduc.]. 2 Appuyez sur [Qualité], et appuyez sur le niveau de qualité voulu. – Pour sélectionner une résolution plus élevée, appuyez sur [600 dpi]. Scan vers FTP 5 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-11 Densité En fonction du type de document envoyé, sélectionnez parmi les réglages décrits ci-dessous, la densité qui convient. ! Détails Si vous sélectionnez "Texte 600 dpi" ou "Texte & Photo 600 dpi", vous pouvez régler la densité sur l'un des trois niveaux suivants : "Clair", "Normal", ou "Foncé". Pour spécifier un réglage densité 1 Appuyez sur [Qualité & Réduc.]. 2 Appuyez sur [Densité], et appuyez sur le niveau de densité voulu. Rubrique Description Clair Normal Foncé Pour les documents dont le fond est de couleur foncée, comme des journaux ou des copies carbone Pour les documents standard Pour les documents comportant du texte pâle ou de couleur 5 Scan vers FTP 5-12 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Réglage format original Il est possible de spécifier la zone de numérisation en tant que format standard. On peut envoyer en format standard une partie d'un document original de grandes dimensions ainsi qu'un document de taille non standard. 1 Appuyez sur [Qualité & Réduc.]. 2 Appuyez sur [Réduction/Zone], et appuyez sur [Réglage format orig.]. – La fonction "Zoom" est sans effet, même si les paramètres en ont été spécifiés. 3 Sélectionnez le format de la zone à numériser et appuyez sur [Entrée]. – Appuyez sur [Détect. Auto] pour sélectionner automatiquement le format le plus proche de celui de l'original. Toutefois, en ce qui concerne les documents de format inférieur à A4, c'est le format A4 qui s'applique. – Appuyez sur [Pouces] pour spécifier des formats métriques. Scan vers FTP 5 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-13 5.3 Spécifier des fonctions supplémentaires Vous pouvez ajouter les fonctions suivantes en appuyant sur la touche [Fax/Scanner] du panneau de contrôle, et en appuyant sur [Menu] sur l'écran qui s'affiche. 2 Remarque Si le kit fax en option a été installé, [Menu] est remplacé par [Menu Fax]. 2 Remarque Les fonctions et paramètres suivants sont sans effet, même si les réglages en ont été spécifiés. - "Identifiant" sur l'onglet Param. 1 - "Rotation/Emission" sur l'onglet Param. 1 - "Sélection Objet" sur l'onglet Réseau - "Adresse de réponse" sur l'onglet Réseau Rubrique Description Paramètres 1 *(Param 1) Rapport EM Sélectionnez les conditions dans lesquelles le rapport doit être produit. Par défaut : Production du rapport selon les spécifications de l'Administrateur. Oui : Impression du rapport quels que soient les résultas de l'émission. Si échec Em : Impression seulement si l'envoi n'est pas possible. Non : Pas d'impression quels que soient les résultats de l'émission. 2en1 Indiquez si l'envoi doit se faire en mode 2en1 (impression de deux pages sur une seule page). Emission R/V Priorité Emission Indiquez si l'émission doit se faire en recto-verso. Vous pouvez aussi spécifier la position de la marge et l'orientation du document. Paramètres 2 *(Param 2) Emission Priorité Indiquez si une tâche doit avoir priorité sur d'autres. Param. TX horloge Indiquez si l'heure de l'émission doit être mentionnée. Si vous sélectionnez "Oui", l'heure d'envoi sera indiquée. Tampon Spécifiez si le document doit être frappé d'un tampon pour indiquer qu'il s'agit d'une copie par numérisation. Le document doit être chargé dans l'introducteur ADF. 2 Remarque Pour utiliser la fonction Tampon, l'unité tampon, en option, doit être installée. 5 Scan vers FTP 5-14 bizhub 350/250 (Phase 2.5) * Remplacé par ( ) si le kit fax en option est installé. Réseau *(Réseau) Nom du fichier Renseignez ce champ si un nom de fichier défini doit être spécifié comme nom de fichier lors de l'enregistrement du fichier. Ce champ peut comporter 16 caractères maximum. Notification E-mail Spécifiez si vous désirez qu'un message E-mail soit envoyé à une destination 1-touche spécifiée pour vous notifier que l'émission s'est achevée. Rubrique Description Scan vers FTP 5 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-15 Spécifier les conditions d'impression du rapport d'émission Il est possible de spécifier les conditions d'impression d'un rapport d'émission (Rapport EM). Les conditions d'impression d'un rapport d'émission sont prédéfinies par les paramètres Rapport accessibles depuis l'écran Gestion Administrateur. Sélectionnez la condition d'impression appropriée. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Pour spécifier les conditions d'impression du rapport d'émission 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Param. 1], puis sur [Rapport EM]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Param. 1], puis sur [Rapport Em.]. Rubrique Description Par défaut Affiche les conditions spécifiées dans l'écran Gestion Administrateur. Oui Impression quels que soient les résultats. Si échec Em Impression si l'émission s'est soldée par un échec. Non Pas d'impression quels que soient les résultats. 5 Scan vers FTP 5-16 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3 Spécifiez les conditions d'impression souhaitées, et appuyez sur [Entrée]. Spécifier une émission 2en1 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Param. 1], puis sur [2en1]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Param. 1], puis sur [2en1]. – Appuyez une nouvelle fois sur le bouton pour annuler le réglage. Le bouton s'affiche en vidéo inverse. Scan vers FTP 5 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-17 Spécifier l'émission recto-verso 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Param. 1], puis sur [Emiss. R/V]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Param. 1], puis sur [Emission recto-verso]. 3 Sélectionnez la marge originale désirée. – Relié Gauche : Le document est numérisé avec la reliure placée du côté gauche. – Relié Haut : Le document est numérisé avec la reliure placée en haut. – Auto : La marge est placée en fonction du sens de numérisation. 4 Appuyez sur [Sens original]. 5 Sélectionnez l'orientation du document, et appuyez sur [Entrée]. – Auto : C'est le bord long du document qui est automatiquement défini comme position de la reliure. 6 Appuyez sur [Entrée]. – Appuyez sur [Non] pour annuler les réglages. 5 Scan vers FTP 5-18 bizhub 350/250 (Phase 2.5) ! Détails Si vous chargez un document recto-verso avec des pages de largeurs différentes, nous vous recommandons de charger les pages dans le même sens. Si l'on numérise un document dont les pages sont chargés dans divers sens ; les images risquent de ne pas présenter la bonne orientation. Scan vers FTP 5 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-19 Spécifier la priorité d'émission 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Param. 2], puis [Priorité EM]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Param. 2], puis sur [Priorité EM]. – Appuyez une nouvelle fois sur le bouton pour annuler le réglage. Le bouton s'affiche en vidéo inverse. Spécifier une émission programmée 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Param. 2], puis [Param. TX horloge]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Param. 2], puis sur [Param. TX horloge]. 3 Entrez l'heure de l'émission. – Appuyez sur [Heure] et [Minute], et tapez sur le clavier la valeur désirée. 4 Appuyez sur [Entrée]. – Appuyez sur [Non] pour annuler les réglages. 5 Scan vers FTP 5-20 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier le paramètre Tampon 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Param. 2], puis [Tampon]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Param. 2], puis sur [Tampon]. 3 Sélectionnez la position d'impression du tampon, et appuyez sur [Entrée]. Scan vers FTP 5 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-21 Spécifier la destination de l'E-mail de notification Lorsque la transmission des données est achevée, un message peut être envoyé à l'adresse spécifiée dans l'URL de la destination amont. 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Réseau], puis [Notification E-mail]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Réseau], puis sur [Notification E-mail]. 3 Sélectionnez l'adresse de destination, et appuyez sur [Entrée]. – Appuyez sur [Non] pour annuler le réglage. 5 Scan vers FTP 5-22 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier un nom de fichier Vous pouvez spécifier le nom de fichier des données image à envoyer. Ce champ peut comporter 16 caractères maximum. Si aucun nom de fichier n'est spécifié, le fichier est automatiquement envoyé avec un nom se composant comme suit : .. 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Réseau], puis [Nom fich.]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Réseau], puis sur [Nom fichier]. 3 Tapez le nom de fichier, et appuyez sur [Entrée]. – Appuyez sur [Non] pour annuler le réglage. – Il n'est pas nécessaire de taper une extension. Scan vers FTP 5 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-23 5.4 Si l'émission n'est pas arrivée à son terme Si l'émission ne s'est pas achevée correctement, un rapport d'émission est imprimé. ! Détails Vous pouvez changer les conditions d'impression du rapport d'émission. Pour plus de détails, voir "Spécifier les conditions d'impression du rapport d'émission (Paramètres rapport)" à la page 10-17. Consulter un rapport d'émission No. Rubrique Description 1 Date et heure du rapport Indique la date et l'heure auxquelles le rapport a été imprimé. 2 Informations d'identification (Identif. EM) Indique le nom de l'identifiant qui a été enregistré. 3 Information sur l'émission Indique le numéro du document, la durée de l'émission, et le mode d'émission. 2 4 1 3 5 5 Scan vers FTP 5-24 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Réexpédition Vous pouvez réexpédier jusqu'à 20 émissions qui ont échoué. 1 Appuyez sur [Liste Tâches], puis [Type], et sélectionnez le document qui n'a pas pu être envoyé. – Si [Réessayer] et [Changer Destination] apparaissent à l'écran, le document n'a pas besoin d'être numérisé une nouvelle fois. 2 Pour renvoyer le document à la même destination, appuyez sur [Réessayer]. – Pour envoyer le document à une destination différente, appuyez sur [Changer Destination]. 4 Résultat de l'émission Indique le résultat de l'émission. L'un de ces messages peut apparaître. OK : L'émission s'est déroulée avec succès. INTERR : L'émission a été interrompue. F. MEM : La capacité mémoire est dépassée. NG : L'émission a échoué. PT. DEL : L'émission vers certaines destinations a échoué. Code d'erreur : Pour plus de détails, voir "Liste des erreurs réseau" à la page 12-4. 5 Image transmise Imprime une partie de l'image envoyée. No. Rubrique Description Scan vers FTP 5 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-25 5.5 Enregistrer les destinations Programmer un bouton 1-touche L'enregistrement d'une destination sous un bouton 1-touche, permet de faciliter et accélérer les émissions. 2 Remarque Si le paramètre "Interdire Modif. 1-touche" sur l'écran Paramètres admin. (qui s'affiche depuis l'écran Gestion Administrateur) est réglé sur "Oui", le bouton [Entrée E-mail] vient s'ajouter à l'écran Gestion Administrateur 1 pour servir à enregistrer, changer ou supprimer des boutons 1-touche. Pour plus de détails sur l'écran Paramètres administrateur, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Si le kit fax en option a été installé, [Entrée E-Mail] est remplacé par [FAX]. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Rubrique Description Nom destination distance Tapez le nom de la destination tel qu'il apparaîtra sur le bouton 1-touche. Ce champ peut comporter 12 caractères maximum. Adresse serveur FTP Spécifie l'adresse serveur de la destination amont au moyen d'une adresse IP ou d'un nom de l'hôte. Utiliser proxy Permet d'indiquer si un serveur proxy doit être utilisé pour télécharger les données vers l'amont. N° Port FTP Entrez le numéro du port à utiliser pour le FTP. Tapez une valeur numérique comprise entre 1 et 65535. Anonyme Indiquez si l'accès anonyme est autorisé ou non (accès sans Nom d'utilisateur ou mot de passe). Pour autoriser l'accès anonyme, sélectionnez "Oui". Pour interdire l'accès anonyme, sélectionnez "Non", et spécifiez le nom d'utilisateur et le mot de passe. Répertoire Spécifiez le chemin du répertoire de la destination amont. Ce champ peut comporter 128 caractères maximum. Type de fichier/ Méthode de codage Permet de définir le type de fichier et la méthode de codage pour l'enregistrement des données. Les types de fichiers suivants sont disponibles : TIFF (multiple), TIFF (simple), et PDF. Sélectionnez "MH" ou "HHR" comme méthode de codage du format de fichier sélectionné. La capacité pour les données est la plus faible avec "HHR" et la plus élevée avec "MH". 5 Scan vers FTP 5-26 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Pour programmer un bouton 1-touche 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyez sur [Paramètres Utilis.]. 3 Appuyez sur [Entrée E-mail]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [FAX]. 4 Appuyez sur [1-touche]. Scan vers FTP 5 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-27 5 Appuyez sur le bouton 1-touche à enregistrer. – Appuyez sur un onglet d'index ou sur [Répertoire], puis sur le bouton 1-touche désiré. – Si la machine est paramétrée pour autoriser les recherches LDAP, un écran apparaît pour vous donner la possibilité de permettre ou de refuser l'adresse enregistrée sous le bouton 1-Touche qu'une recherche LDAP doit retrouver. Si les recherches LDAP ne sont pas autorisées, sélectionnez "Annul.". 6 Tapez le nom de destination qui apparaîtra sur le bouton 1-touche, et appuyez sur [Suite]. 7 Sélectionnez le mode de communication. Appuyez sur [PC], [FTP], puis [Suite]. – Si le mode 476 des paramètres de commutation logicielle a été changé, seuls les modes de communication qui peuvent être sélectionnés s’afficherent. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de commutation logicielle (fonctions machine)" à la page 10-28. 8 Entrez l'adresse de l'hôte de destination pour le téléchargement amont, et appuyez sur [Suite]. – Pour spécifier le nom Hôte, appuyez sur [nom de l'hôte], et appuyez sur [Suite]. – Pour changer une adresse qui a été introduite, appuyez sur ou pour déplacer le curseur, ou appuyez sur la touche [C] (correction) pour entrer une nouvelle adresse. 5 Scan vers FTP 5-28 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9 Indiquez si un serveur Proxy doit être utilisé, et appuyez sur [Suite]. 10 Entrez le numéro du port FTP. Appuyez sur la touche [C] (correction) pour effacer le numéro, tapez le numéro du port sur le clavier, et appuyez sur "Suite". 11 Spécifiez l'information compte, et appuyez sur [Suite]. – Si "Site Privé" est sélectionné, entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe. 12 Entrez le nom du répertoire serveur à enregistrer, et appuyez sur [Suite]. Scan vers FTP 5 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-29 13 Contrôlez les informations du serveur FTP, et appuyez sur [Entrée]. 14 Vérifiez les informations à enregistrer. 15 Pour spécifier le type du fichier à enregistrer ainsi que la méthode de codage, appuyez sur [Mode 1]. 16 Sélectionnez le format de fichier et la méthode de codage, et appuyez sur [Entrée]. 17 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. 5 Scan vers FTP 5-30 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Changer ou effacer un bouton 1-touche 1 Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-touche". 2 Appuyez sur le bouton 1-touche à changer ou effacer. – Si le bouton 1-touche spécifié est programmé avec une destination de transfert administrateur, l'écran de saisie du numéro de l'Administrateur apparaît. 3 Appuyez sur le bouton dont vous voulez changer les informations, puis procédez à la modification. – Pour effacer ces informations, appuyez sur [Supprime]. 4 Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée]. 5 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. Scan vers FTP 5 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-31 Copier un bouton 1-touche 1 Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-touche". 2 Appuyez sur le bouton 1-touche à copier. 3 Appuyez sur [1-Touche], puis [Copie 1-Touche]. 4 Appuyez sur le bouton 1-Touche sous lequel les informations doivent être copiées. – Sélectionnez un bouton 1-Touche qui n'a pas encore été programmé. – Pour désélectionner le bouton 1-Touche de destination pour la copie, il suffit d'appuyer une nouvelle fois sur le bouton sélectionné. 5 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. 5 Scan vers FTP 5-32 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6 Scan vers SMB Scan vers SMB 6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-3 6 Scan vers SMB 6.1 Spécifier une destination avec un bouton 1-Touche Vous pouvez envoyer des données par une simple pression sur un bouton 1-touche si l'adresse secondaire d'une destination amont ou un programme E-mail a été préalablement enregistré sous ce bouton 1-touche. ! Détails Pour enregistrer un bouton 1-touche, voir "Enregistrer les destinations" à la page 6-26. Pour enregistrer des programmes E-mail, voir "Enregistrer des Programmes E-mail" à la page 4-41. Sélectionner un bouton 1-touche Voici les différentes manières de sélectionner un bouton 1-touche. Utilisez la méthode appropriée selon le nombre de destinataires et l'utilisation souhaitée. - Pression directe sur le bouton 1-touche - Saisir le numéro du bouton 1-touche Spécifier une destination en appuyant sur un bouton 1-Touche 1 Placez les documents à numériser. 2 Appuyez sur la touche [Fax/Scanner]. – Après avoir appuyé sur [Fax/Scanner], vous pouvez spécifier les paramètres de l'Écran Prioritaire dans l'écran Choix utilisateur qui apparaît. Pour plus de détails, consultez le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. 3 Appuyez sur [1-Touche]. 6 Scan vers SMB 6-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4 Sélectionnez le répertoire contenant la destination voulue, et appuyez sur le bouton 1-touche. – Pour sélectionner un index, appuyez sur l'onglet correspondant, ou appuyez sur ou pour en sélectionner un autre. – Pour modifier le nom de l'index, voir "Pour nommer un index" à la page 4-39. – Avec le même bouton 1-touche, vous pouvez spécifier plusieurs destinations pour une émission. Il est possible de spécifier 300 destinations en une fois. 5 Spécifiez les paramètres Qualité & Réduction applicables au document original à transmettre. – Pour plus de détails, voir "Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 6-9. 6 Spécifiez les paramètres Menu nécessaires. – Si le kit fax en option a été installé, spécifiez les paramètres du menu FAX. – Pour plus de détails, voir "Spécifier des fonctions supplémentaires" à la page 6-13. 7 Appuyez sur la touche [Départ]. Scan vers SMB 6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-5 Saisir le numéro d'un bouton 1-touche A chaque bouton 1-touche est affecté un numéro, comme le montre l'illustration. Vous pouvez rapidement sélectionner une destination en spécifiant le numéro d'un bouton 1-touche au lieu d'appuyer réellement sur le bouton. 1 Placez les documents à numériser. 2 Appuyez sur la touche [Fax/Scanner]. 3 Appuyez sur la touche [#] du panneau de contrôle. Index 1 Index 36 6 Scan vers SMB 6-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4 Sur le clavier, tapez le numéro d'un bouton 1-touche. – Avec le même bouton 1-Touche, vous pouvez spécifier plusieurs destinations pour une émission simultanée. Il est possible de spécifier 300 destinations en une fois. Le bouton 1-Touche spécifié s'affiche en vidéo inverse. 5 Spécifiez les paramètres Qualité & Réduction applicables au document original à transmettre. – Pour plus de détails, voir "Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 6-9. 6 Spécifiez les paramètres Menu nécessaires. – Si le kit fax en option a été installé, spécifiez les paramètres du menu FAX. – Pour plus de détails, voir "Spécifier des fonctions supplémentaires" à la page 6-13. 7 Appuyez sur la touche [Départ]. Scan vers SMB 6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-7 Recherche d'un bouton 1-touche Pour localiser un bouton 1-Touche, on peut procéder en recherchant une destination enregistrée sous ce bouton. 1 Placez les documents à numériser. 2 Appuyez sur la touche [Fax/Scanner]. 3 Appuyez sur [Recherche]. 4 Tapez le nom de la destination, et appuyez sur [OK]. L'écran qui s'affiche présente les boutons 1-touche programmés avec une destination commençant par le nom qui a été entré pour la recherche. 5 Appuyez sur bouton 1-touche désiré. – Avec le même bouton 1-Touche, vous pouvez spécifier plusieurs destinations pour une émission simultanée. Il est possible de spécifier 300 destinations en une fois. 6 Scan vers SMB 6-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6 Spécifiez les paramètres Qualité & Réduction applicables au document original à transmettre. – Pour plus de détails, voir "Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 6-9. 7 Spécifiez les paramètres Menu nécessaires. – Si le kit fax en option a été installé, spécifiez les paramètres du menu FAX. – Pour plus de détails, voir "Spécifier des fonctions supplémentaires" à la page 6-13. 8 Appuyez sur la touche [Départ]. Scan vers SMB 6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-9 6.2 Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom Vous pouvez spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom en appuyant sur [Qualité & Réduction] dans l'écran qui apparaît quand on appuie sur la touche [Fax/Scanner] du panneau de contrôle. ! Détails Une fois l'émission terminée, les paramètres spécifiés reviennent à leur valeur par défaut. Qualité Vous pouvez sélectionner la résolution de numérisation (c'est-à-dire, le niveau de reproduction des détails). Sélectionnez l'un des réglages de résolution suivants en fonction du type d'original à numériser. ! Détails Si des données sont envoyées avec le réglage "Texte/Photo", des motifs moirés peuvent apparaître sur certaines photos. Pour réduire cet effet moiré, envoyez les données avec le réglage "Photo" ou "Super Photo". Quand une résolution élevée est sélectionnée afin d'envoyer une image la plus nette possible, la taille des données image jointes peut dépasser les limites imputables au fournisseur d'accès ou au serveur utilisé. Avant d'envoyer des données, il convient de vérifier la capacité autorisée à l'émission. Rubrique Description Standard Pour les documents contenant du texte ordinaire, comme une écriture manuelle. Fin Super Fin Texte 600 dpi Pour les documents comportant de petits caractères, comme sur des journaux, ou des illustrations très détaillées. Texte&photo Texte&Photo 600 dpi Pour les documents comportant à la fois du texte et des images avec des nuances de couleurs, comme des photos. Photo Super Photo Photo 600 dpi Pour les documents comportant des nuances de couleur, comme des photos 6 Scan vers SMB 6-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Pour spécifier la qualité de la numérisation 1 Appuyez sur [Qualité & Réduc.]. 2 Appuyez sur [Qualité], et appuyez sur le niveau de qualité voulu. – Pour sélectionner une résolution plus élevée, appuyez sur [600 dpi]. Scan vers SMB 6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-11 Densité En fonction du type de document envoyé, sélectionnez parmi les réglages décrits ci-dessous, la densité qui convient. ! Détails Si vous sélectionnez "Texte 600 dpi" ou "Texte & Photo 600 dpi", vous pouvez régler la densité sur l'un des trois niveaux suivants : "Clair", "Normal", ou "Foncé". Pour spécifier un réglage densité 1 Appuyez sur [Qualité & Réduc.]. 2 Appuyez sur [Densité], et appuyez sur le niveau de densité voulu. Rubrique Description Clair Normal Foncé Pour les documents dont le fond est de couleur foncée, comme des journaux ou des copies carbone Pour les documents standard Pour les documents comportant du texte pâle ou de couleur 6 Scan vers SMB 6-12 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Réglage format original Il est possible de spécifier la zone de numérisation en tant que format standard. On peut envoyer en format standard une partie d'un document original de grandes dimensions ainsi qu'un document de taille non standard. 1 Appuyez sur [Qualité & Réduc.]. 2 Appuyez sur [Réduction/Zone], et appuyez sur [Réglage format original]. – La fonction "Zoom" est sans effet, même si les paramètres en ont été spécifiés. 3 Sélectionnez le format de la zone à numériser et appuyez sur [Entrée]. – Appuyez sur [Détect. Auto] pour sélectionner automatiquement le format le plus proche de celui de l'original. Toutefois, en ce qui concerne les documents de format inférieur à A4, c'est le format A4 qui s'applique. – Appuyez sur [Pouces] pour spécifier des formats métriques. Scan vers SMB 6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-13 6.3 Spécifier des fonctions supplémentaires Vous pouvez ajouter les fonctions suivantes en appuyant sur la touche [Fax/Scanner] du panneau de contrôle, et en appuyant sur [Menu] sur l'écran qui s'affiche. 2 Remarque Si le kit fax en option a été installé, [Menu] est remplacé par [Menu Fax]. 2 Remarque Les fonctions et paramètres suivants sont sans effet, même si les réglages en ont été spécifiés. - "Identifiant" sur l'onglet Param. 1 - "Rotation / Em." sur l'onglet Param. 1 - "Sélection Objet" sur l'onglet Réseau - "Adresse de réponse" sur l'onglet Réseau Rubrique Description Paramètres 1 *(Param 1) Rapport EM Sélectionnez les conditions dans lesquelles le rapport doit être produit. Par défaut : Production du rapport selon les spécifications de l'Administrateur. Oui : Impression du rapport quels que soient les résultas de l'émission. Si échec EM : Impression seulement si l'envoi n'est pas possible. Non : Pas d'impression quels que soient les résultats de l'émission. 2 en 1 Indiquez si l'envoi doit se faire en mode 2en1 (impression de deux pages sur une seule page). Emission R/V Indiquez si l'émission doit se faire en recto-verso. Vous pouvez aussi spécifier la position de la marge et l'orientation du document. Paramètres 2 *(Param 2) Priorité Emission Indiquez si une tâche doit avoir priorité sur d'autres. Param. TX horloge Indiquez si l'heure de l'émission doit être mentionnée. Si vous sélectionnez "Oui", l'heure d'envoi sera indiquée. Tampon Spécifiez si le document doit être frappé d'un tampon pour indiquer qu'il s'agit d'une copie par numérisation. Le document doit être chargé dans l'introducteur ADF. 2 Remarque Pour utiliser la fonction Tampon, l'unité Tampon, en option, doit être installée. 6 Scan vers SMB 6-14 bizhub 350/250 (Phase 2.5) * Remplacé par ( ) si le kit fax en option est installé. Réseau *(Réseau) Nom du fichier Renseignez ce champ si un nom de fichier défini doit être spécifié comme nom de fichier lors de l'enregistrement du fichier. Ce champ peut comporter 16 caractères maximum. Notification E-mail Spécifiez si vous désirez qu'un message E-mail soit envoyé à une destination 1-touche spécifiée pour vous notifier que l'émission s'est achevée. Rubrique Description Scan vers SMB 6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-15 Spécifier les conditions d'impression du rapport d'émission Il est possible de spécifier les conditions d'impression d'un rapport d'émission (Rapport EM). Les conditions d'impression d'un rapport d'émission sont prédéfinies par les paramètres Rapport accessibles depuis l'écran Gestion Administrateur. Sélectionnez les conditions d'impression appropriées. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Pour spécifier les conditions d'impression du rapport d'émission 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Param. 1], puis sur [Rapport EM]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Param. 1], puis sur [Rapport Emission]. Réglage Description Par défaut Affiche les conditions spécifiées dans l'écran Gestion Administrateur. Oui Impression quels que soient les résultats. Si échec Non Impression si l'émission s'est soldée par un échec. Non Pas d'impression quels que soient les résultats. 6 Scan vers SMB 6-16 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3 Spécifiez les conditions d'impression souhaitées, et appuyez sur [Entrée]. Spécifier une émission 2en1 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Param. 1], puis sur [2en1]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Param. 1], puis sur [2en1]. – Appuyez une nouvelle fois sur le bouton pour annuler le réglage. Le bouton s'affiche en vidéo inverse. Scan vers SMB 6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-17 Spécifier l'émission recto-verso 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Param. 1], puis sur [Emiss. R/V]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Param. 1], puis sur [Emission recto-verso]. 3 Sélectionnez la marge originale désirée. – Relié Gauche : Le document est numérisé avec la reliure placée du côté gauche. – Relié Haut : Le document est numérisé avec la reliure placée en haut. – Auto : La marge est placée en fonction du sens de numérisation. 4 Appuyez sur [Sens original]. 5 Sélectionnez l'orientation du document, et appuyez sur [Entrée]. – Auto : C'est le bord long du document qui est automatiquement défini comme position de la reliure. 6 Appuyez sur [Entrée]. – Appuyez sur [Non] pour annuler le réglage. 6 Scan vers SMB 6-18 bizhub 350/250 (Phase 2.5) ! Détails Si vous chargez un document recto-verso avec des pages de largeurs différentes, nous vous recommandons de charger les pages dans le même sens. Si l'on numérise un document dont les pages sont chargées dans divers sens ; les images risquent de ne pas présenter la bonne orientation. Scan vers SMB 6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-19 Spécifier la priorité d'émission 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Param. 2], puis [Priorité EM]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Param. 2], puis sur [Priorité EM]. – Appuyez une nouvelle fois sur le bouton pour annuler les réglages. Le bouton s'affiche en vidéo inverse. 6 Scan vers SMB 6-20 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier une émission programmée 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Param. 2], puis [Param. TX horloge]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Param. 2], puis sur [Param. TX horloge]. 3 Entrez l'heure de l'émission. – Appuyez sur [Heure] ou [Minute], et tapez sur le clavier la valeur désirée. 4 Appuyez sur [Entrée]. – Appuyez sur [Non] pour annuler le réglage. Scan vers SMB 6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-21 Spécifier le paramètre Tampon 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Param. 2], puis [Tampon]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Param. 2], puis sur [Tampon]. 3 Sélectionnez la position d'impression du tampon, et appuyez sur [Entrée]. 6 Scan vers SMB 6-22 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier la destination de l'E-mail de notification Lorsque la transmission des données est achevée, un message E-mail peut être envoyé à l'adresse spécifiée dans l'URL de la destination amont. 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Réseau], puis [Notification E-mail]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Réseau], puis sur [Notification E-mail]. 3 Sélectionnez l'adresse de destination, et appuyez sur [Entrée]. – Appuyez sur [Non] pour annuler le réglage. Scan vers SMB 6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-23 Spécifier un Nom de fichier Vous pouvez spécifier le nom de fichier des données image à envoyer. Ce champ peut comporter 16 caractères maximum. Si aucun nom de fichier n'est spécifié, le fichier est automatiquement envoyé avec un nom se composant comme suit : .. 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Réseau], puis [Nom fich.]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Réseau], puis sur [Nom fichier]. 3 Tapez le nom de fichier, et appuyez sur [Entrée]. – Appuyez sur [Non] pour annuler le réglage. – Il n'est pas nécessaire de taper l'extension. 6 Scan vers SMB 6-24 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6.4 Si l'émission n'est pas arrivée à son terme Si l'émission ne s'est pas achevée correctement, un rapport d'émission est imprimé. ! Détails Vous pouvez changer les conditions d'impression du rapport d'émission. Pour plus de détails, voir "Spécifier les conditions d'impression du rapport d'émission (Paramètres rapport)" à la page 10-17. Consulter un rapport d'émission 1 3 5 2 4 Scan vers SMB 6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-25 Réexpédition Vous pouvez réexpédier jusqu'à 20 émissions qui ont échoué. 1 Appuyez sur [Liste Tâches], puis [Type], et sélectionnez le document qui n'a pas pu être envoyé. – Si [Réessayer] et [Changer Destination] apparaissent à l'écran, le document n'a pas besoin d'être numérisé une nouvelle fois. 2 Pour renvoyer le document à la même destination, appuyez sur [Réessayer]. – Pour envoyer le document à une destination différente, appuyez sur [Changer Destination]. No. Rubrique Description 1 Date et heure du rapport Indique la date et l'heure auxquelles le rapport a été imprimé. 2 Informations d'identification (Identif. EM) Indique le nom de l'identifiant qui a été enregistré. 3 Information sur l'émission Indique le numéro du document, la durée de l'émission, et le mode d'émission. 4 Résultat de l'émission Indique le résultat de l'émission. L'un de ces messages peut apparaître. OK : L'émission s'est déroulée avec succès. INTERR : L'émission a été interrompue. F. MEM : La capacité mémoire est dépassée. NG : L'émission a échoué. PT. DEL : L'émission vers certaines destinations a échoué. Code d'erreur : Pour plus de détails, voir "Liste des erreurs réseau" à la page 12-4. 5 Image transmise Reproduit une partie de l'image envoyée. 6 Scan vers SMB 6-26 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6.5 Enregistrer les destinations Programmer un bouton 1-touche L'enregistrement d'une destination sous un bouton 1-Touche, permet de faciliter et accélérer les émissions. 2 Remarque Si le paramètre "Interdire Modif. 1-Touche" sur l'écran Paramètres admin. (qui s'affiche depuis l'écran Gestion Administrateur) est réglé sur "Oui", le bouton [Entrée E-mail] vient s'ajouter à l'écran Gestion Administrateur 1 pour servir à enregistrer, changer ou supprimer des boutons 1-Touche. Pour plus de détails sur l'écran Paramètres administrateur, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Si le kit fax en option a été installé, [Entrée E-Mail] est remplacé par [FAX]. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Rubrique Description Nom destination à distance Tapez le nom de la destination tel qu'il apparaîtra sur le bouton 1-touche. Ce champ peut comporter 12 caractères maximum. Adresse de l'hôte Spécifie l'ordinateur cible par une adresse IP ou un nom Hôte. Répertoire Tapez le chemin du dossier de destination. Ce champ peut comporter 128 caractères maximum. 2 Remarque Il n'est pas possible de spécifier un dossier partagé créé sur le contrôleur de domaine de Windows Serveur 2003. Nom utilisateur Introduisez le Nom Utilisateur pour l'ordinateur destinataire. Ce champ peut comporter 32 caractères maximum. Mot de passe utilisateur Introduisez le mot de passe utilisateur pour connexion à l'ordinateur destinataire. Ce champ peut comporter 14 caractères maximum. Type de fichier/ Méthode de codage Permet de définir le type de fichier et la méthode de codage pour l'enregistrement des données. Les types de fichiers suivants sont disponibles : TIFF (multiple), TIFF (simple), et PDF. Sélectionnez "MH" ou "HHR" comme méthode de codage du format de fichier sélectionné. La capacité pour les données est la plus faible avec "HHR" et la plus élevée avec "MH". Scan vers SMB 6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-27 Pour programmer un bouton 1-Touche 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyez sur [Paramètres Utilis.]. 3 Appuyez sur [Entrée E-mail]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [FAX]. 4 Appuyez sur [1-Touche]. 6 Scan vers SMB 6-28 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5 Appuyez sur le bouton 1-Touche à programmer. – Appuyez sur un onglet d'index ou sur [Répertoire], puis sur le bouton 1-Touche désiré. – Si la machine est paramétrée pour autoriser les recherches LDAP, un écran apparaît pour vous donner la possibilité de permettre ou de refuser l'adresse enregistrée sous le bouton 1-Touche qu'une recherche LDAP doit retrouver. Si les recherches LDAP ne sont pas autorisées, sélectionnez "Annul.". 6 Tapez le nom de destination qui apparaîtra sur le bouton 1-Touche, et appuyez sur [Suite]. 7 Sélectionnez le mode de communication. Appuyez sur [PC], [SMB], puis [Suite]. – Si le mode 476 des paramètres de commutation logicielle a été changé, seuls les modes de communication qui peuvent être sélectionnés s’afficheront. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de commutation logicielle (fonctions machine)" à la page 10-28. 8 Entrez l'adresse de l'hôte destinataire, et appuyez sur [Suite]. – Pour changer le nom d’ hôte, appuyez sur [nom Host], et appuyez sur [Suite]. – Pour réintroduire une adresse, appuyez sur ou pour déplacer le curseur, ou appuyez sur la touche [C] (correction) pour entrer une nouvelle adresse. Scan vers SMB 6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-29 9 Entrez le chemin pointant vers l'emplacement où seront enregistrées les données [Suite]. 10 Tapez le nom d’utilisateur de connexion, et appuyez sur [Suite]. 11 Tapez le mot de passe utilisateur, et appuyez sur [Suite]. – Entrez une nouvelle fois le mot de passe afin de le confirmer. 12 Vérifiez les informations sur la destination. 6 Scan vers SMB 6-30 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 13 Vérifiez les informations à enregistrer. 14 Pour spécifier le type du fichier à enregistrer ainsi que la méthode de codage, appuyez sur [Mode 1]. 15 Sélectionnez le format de fichier et la méthode de codage, et appuyez sur [Entrée]. 16 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. Scan vers SMB 6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-31 Changer ou effacer un bouton 1-Touche 1 Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-Touche". 2 Appuyez sur le bouton 1-Touche à changer ou effacer. – Si le bouton 1-touche spécifié est programmé avec une destination de transfert administrateur, l'écran de saisie du numéro de l'administrateur apparaît. 3 Appuyez sur le bouton dont vous voulez changer les informations, puis procédez à la modification. – Pour effacer ces informations, appuyez sur [Supprime]. 4 Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée]. 5 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. 6 Scan vers SMB 6-32 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Copier un bouton 1-Touche 1 Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-Touche". 2 Appuyez sur le bouton 1-Touche à copier. 3 Appuyez sur [1-Touche], puis [Copie 1-Touche]. 4 Appuyez sur le bouton 1-Touche sous lequel les informations doivent être copiées. – Sélectionnez un bouton 1-Touche qui n'a pas encore été programmé. – Pour désélectionner le bouton 1-Touche de destination pour la copie, il suffit d'appuyer une nouvelle fois sur le bouton sélectionné. 5 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. 7 Fax Internet Fax Internet 7 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-3 7 Fax Internet 7.1 Spécifier une destination avec un bouton 1-Touche Vous pouvez envoyer des données par une simple pression sur un bouton 1-touche si l'adresse E-mail d'une destination ou un Programme E-mail a été préalablement enregistré sous ce bouton 1-touche. ! Détails Pour enregistrer les boutons 1-Touche, voir "Enregistrer les destinations" à la page 7-34. Pour enregistrer des Programmes E-mail, voir "Enregistrer des Programmes E-mail" à la page 4-41. Pour modifier le nom de l'index, voir "Nommer un index" à la page 4-39. Sélectionner un bouton 1-Touche Voici les différentes manières de sélectionner un bouton 1-touche. Utilisez la méthode appropriée selon le nombre de destinataires et l'utilisation souhaitée. - Pression directe sur le bouton 1-touche - Saisir le numéro du bouton 1-touche - Spécifier la chaîne de numérotation Spécifier une destination en appuyant sur un bouton 1-Touche 1 Placez les documents à numériser. 2 Appuyez sur la touche [Fax/Scanner]. 3 Appuyez sur [1-Touche]. 7 Fax Internet 7-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4 Sélectionnez le répertoire contenant la destination voulue, et appuyez sur le bouton 1-touche. – Pour sélectionner un index, appuyez sur l'onglet correspondant, ou appuyez sur ou pour en sélectionner un autre. – Avec le même bouton 1-touche, vous pouvez spécifier plusieurs destinations pour une émission. Il est possible de spécifier 300 destinations en une fois. 5 Spécifiez les paramètres Qualité & Réduction applicables au document original à transmettre. – Pour plus de détails, voir "Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 7-12. 6 Spécifiez les paramètres Menu nécessaires. – Si le kit fax en option a été installé, spécifiez les paramètres du menu FAX. – Pour plus de détails, voir "Spécifier des fonctions supplémentaires" à la page 7-16. 7 Appuyez sur la touche [Départ]. Fax Internet 7 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-5 Saisir le numéro d'un bouton 1-Touche À chaque bouton 1-touche est affecté un numéro, comme le montre l'illustration. Vous pouvez rapidement sélectionner une destination en spécifiant le numéro d'un bouton 1-touche au lieu d'appuyer réellement sur le bouton. 1 Placez les documents à numériser. 2 Appuyez sur la touche [Fax/Scanner]. 3 Appuyez sur la touche [#] du panneau de contrôle. Index 1 Index 36 7 Fax Internet 7-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4 Sur le clavier, tapez le numéro du bouton 1-touche. – Avec le même bouton 1-Touche, vous pouvez spécifier plusieurs destinations pour une émission simultanée. Il est possible de spécifier 300 destinations en une fois. Le bouton 1-Touche spécifié s'affiche en vidéo inverse. 5 Spécifiez les paramètres Qualité & Réduction applicables au document original à transmettre. – Pour plus de détails, voir "Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 4-14. 6 Spécifiez les paramètres Menu nécessaires. – Si le kit fax en option a été installé, spécifiez les paramètres du menu FAX. – Pour plus de détails, voir "Spécifier des fonctions supplémentaires" à la page 7-16. 7 Appuyez sur la touche [Départ]. Fax Internet 7 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-7 Recherche d'un bouton 1-touche Pour localiser un bouton 1-Touche, on peut procéder en recherchant une destination enregistrée sous ce bouton. 1 Placez les documents à numériser. 2 Appuyez sur la touche [Fax/Scanner]. 3 Appuyez sur [Recherche]. – Si dans l'écran Paramètres réseau, "Recherche LDAP" est réglé sur "Oui", un écran apparaît pour permettre la sélection de la méthode de recherche. Appuyez sur [Recherche 1-Touche] lorsque l'écran apparaît. 4 Tapez le nom de la destination, et appuyez sur [OK]. L'écran qui s'affiche présente les boutons 1-touche programmés avec une destination commençant par le nom qui a été entré pour la recherche. 5 Appuyez sur bouton 1-touche désiré. – Avec le même bouton 1-Touche, vous pouvez spécifier plusieurs destinations pour une émission simultanée. Il est possible de spécifier 300 destinations en une fois. 7 Fax Internet 7-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6 Spécifiez les paramètres Qualité & Réduction applicables au document original à transmettre. – Pour plus de détails, voir "Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 7-12. 7 Spécifiez les paramètres Menu nécessaires. – Si le kit fax en option a été installé, spécifiez les paramètres du menu FAX. – Pour plus de détails, voir "Spécifier des fonctions supplémentaires" à la page 7-16. 8 Appuyez sur la touche [Départ]. Fax Internet 7 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-9 Spécifier la chaîne de numérotation Si l'adresse de destination compte plus de 64 caractères, on peut spécifier l'adresse en combinant des adresses enregistrées sous des boutons 1-touche et une adresse introduite manuellement. Appuyez sur [Chaîne], et sélectionnez des boutons 1-Touche ou entrez une adresse. ! Détails - La chaîne de numérotation ne peut servir qu'à une seule destination par émission. - Dans le cadre de la chaîne de numérotation, l'adresse peut comporter jusqu'à 192 charactères (64 caractères d'un bouton 1-Touche + 64 caractères d'un bouton 1-Touche + 64 caractères d'une adresse introduite manuellement). - Les boutons 1-Touche à utiliser dans la chaîne de numérotation doivent être programmés à l'avance. 7 Fax Internet 7-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7.2 Entrer une adresse Vous pouvez entrer directement des destinations qui n'ont pas encore été enregistrées sous un bouton 1-Touche. En outre, il est possible de spécifier plusieurs destinations au moyen de la chaîne de numérotation pour combiner des destinations enregistrées sous un bouton 1-Touche et des destinations introduites manuellement. Pour entrer une adresse 1 Placez les documents à numériser. 2 Appuyez sur la touche [Fax/Scanner]. 3 Appuyez sur [Entrée adresse]. 4 Pour sélectionner le mode de communication. Appuyez sur [Changer mode comm.]. 5 Appuyez sur [FaxInternet], [FAX Internet], puis [Entrée]. Fax Internet 7 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-11 6 Tapez l'adresse de destination. – Pour changer l'adresse qui a été introduite, appuyez sur la touche [C] (correction), et entrez une nouvelle adresse. – Si des parties d'adresse fréquemment utilisées sont enregistrées, il est alors très rapide de les entrer en appuyant sur [Domaine]. Pour plus de détails, voir "Enregistrer un nom de domaine" à la page 3-53. 7 Pour sélectionner le volume d'émission maximum et la méthode de codage, appuyez sur [Mode email]. – Pour plus de détails, voir "Niveau compression prioritaire (Mode E-Mail)" à la page 3-30. – Après avoir spécifié les valeurs désirées, appuyez sur [Entrée]. 8 Spécifiez les paramètres Qualité & Réduction applicables au document original à transmettre. – Pour plus de détails, voir "Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 7-12. 9 Spécifiez les paramètres Menu nécessaires. – Si le kit fax en option a été installé, spécifiez les paramètres du menu FAX. – Pour plus de détails, voir "Spécifier des fonctions supplémentaires" à la page 7-16. 10 Appuyez sur la touche [Départ]. 7 Fax Internet 7-12 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7.3 Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom Vous pouvez spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom en appuyant sur [Qualité & Réduc.] dans l'écran qui apparaît quand on appuie sur la touche [Fax/Scanner] du panneau de contrôle. ! Détails Une fois l'émission terminée, les paramètres spécifiés reviennent à leur valeur par défaut. Qualité Vous pouvez sélectionner la résolution de numérisation (c'est-à-dire, le niveau de reproduction des détails). Sélectionnez l'un des réglages de résolution suivants en fonction du type d'original à numériser. ! Détails Si des données sont envoyées avec le réglage "Texte/Photo", des motifs moirés peuvent apparaître sur certaines photos. Pour réduire cet effet moiré, envoyez les données avec le réglage "Photo" ou "Super Photo". Quand une résolution élevée est sélectionnée afin d'envoyer une image la plus nette possible, la taille des données image jointes peut dépasser les limites imputables au fournisseur d'accès ou au serveur utilisé. Avant d'envoyer des données, il convient de vérifier la capacité autorisée à l'émission. Rubrique Description Standard Pour les documents contenant du texte ordinaire, comme une écriture manuelle. Fin Super Fin Texte 600 dpi Pour les documents comportant de petits caractères, comme sur des journaux, ou des illustrations très détaillées. Texte&photo Texte&Photo 600 dpi Pour les documents comportant à la fois du texte et des images avec des nuances de couleurs, comme des photos. Photo Super Photo Photo 600 dpi Pour les documents comportant des nuances de couleur, comme des photos Fax Internet 7 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-13 Pour spécifier la qualité de la numérisation 1 Appuyez sur [Qualité & Réduc.]. 2 Appuyez sur [Qualité], et appuyez sur le niveau de qualité voulu. – Pour sélectionner une résolution plus élevée, appuyez sur [600 dpi]. 7 Fax Internet 7-14 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Densité En fonction du type de document envoyé, sélectionnez parmi les réglages décrits ci-dessous, la densité qui convient. ! Détails Si vous sélectionnez "Texte 600 dpi" ou "Texte & Photo 600 dpi", vous pouvez régler la densité sur l'un des trois niveaux suivants : "Clair", "Normal", ou "Foncé". Pour spécifier un réglage densité 1 Appuyez sur [Qualité & Réduc.]. 2 Appuyez sur [Densité], et appuyez sur le niveau de densité voulu. Rubrique Description Clair Normal Foncé Pour les documents dont le fond est de couleur foncée, comme des journaux ou des copies carbone Pour les documents standard Pour les documents comportant du texte pâle ou de couleur Fax Internet 7 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-15 Réglage format original Il est possible de spécifier la zone de numérisation en tant que format standard. On peut envoyer en format standard une partie d'un document original de grandes dimensions ainsi qu'un document de taille non standard. 1 Appuyez sur [Qualité & Réduc.]. 2 Appuyez sur [Réduction/Zone], et appuyez sur [Réglage format orig.]. – La fonction "Zoom" est sans effet, même si les paramètres en ont été spécifiés. 3 Sélectionnez le format de la zone à numériser et appuyez sur [Entrée]. – Appuyez sur [Détect. Auto] pour sélectionner automatiquement le format le plus proche de celui du document. Toutefois, en ce qui concerne les documents de format inférieur à Letter, c'est le format Letter qui s'applique. – Appuyez sur [Pouces] pour spécifier des formats métriques. 7 Fax Internet 7-16 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7.4 Spécifier des fonctions supplémentaires Vous pouvez ajouter les fonctions suivantes en appuyant sur la touche [Fax/Scanner] du panneau de contrôle, et en appuyant sur [Menu] sur l'écran qui s'affiche. 2 Remarque Si le kit fax en option a été installé, [Menu] est remplacé par [Menu Fax]. 2 Remarque Les fonctions suivantes sont sans effet, même si les paramètres en ont été spécifiés. - "Nom Fichier" sur l'onglet Réseau - "Notification E-Mail" sur l'onglet Réseau Rubrique Description Paramètres 1 **(Param 1) Identif. EM Sélectionnez les informations saisies, comme le nom de cette machine, le numéro de fax ou l'adresse, à imprimer en tête de page. Ces informations imprimées peuvent aussi comporter le nom de la destination enregistré sous un bouton 1-touche. Pour plus de détails sur l'enregistrement de la source d'émission, voir "Enregistrer les identifiants" à la page 10-5. Rapport EM Sélectionnez les conditions dans lesquelles le rapport doit être produit. Par défaut : Production du rapport selon les spécifications de l'Administrateur. Oui : Impression du rapport quels que soient les résultas de l'émission. Si échec Non : Impression seulement si l'envoi n'est pas possible. Non : Pas d'impression quels que soient les résultats de l'émission. 2en1 Indiquez si l'envoi doit se faire en mode 2en1 (impression de deux pages sur une seule page). Emission R/ V Indiquez si l'émission doit se faire en recto-verso. Vous pouvez aussi spécifier la position de la marge et l'orientation du document. Emission- Rotation Indiquez si vous voulez faire pivoter l'image en fonction de l'orientation du papier de la machine réceptrice. Pour une émission au format A4, la qualité peut être spécifiée à 200 dpi ou moins. Fax Internet 7 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-17 * La machine réceptrice imprimera ces éléments si vous avez sélectionné "Oui" sur l'écran Impr.En-tête Doc. Reçu. **Remplacé par ( ) si le kit fax en option est installé. Paramètres 2 **(Param 2) Priorité Emission Indiquez si une tâche doit avoir priorité sur d'autres. Param. TX horloge Indiquez si l'heure de l'émission doit être mentionnée. Si vous sélectionnez "Oui", l'heure d'envoi sera indiquée. Tampon Spécifiez si le document doit être frappé d'un tampon pour indiquer qu'il s'agit d'une copie par numérisation. Le document doit être chargé dans l'introducteur ADF. 2 Remarque Pour utiliser la fonction Tampon, l'unité Tampon, en option, doit être installée. Réseau **(Réseau) Sélection Objet* On peut sélectionner la ligne Objet d'un message E-mail parmi des lignes de texte préalablement enregistrées. Adresse de réponse* Permet d'afficher l'adresse E-mail de cette machine pour l'identifier comme expéditeur du message E-mail. Si vous voulez spécifier des adresses E-mail différentes de celle de cette machine, sélectionnez une adresse enregistrée sous un bouton 1-Touche. Nom du fichier Renseignez ce champ si un nom de fichier défini doit être spécifié comme nom de fichier lors de l'enregistrement du fichier. Ce champ peut comporter 16 caractères maximum. 2 Remarque Le nom de fichier dans le réseau ne s'applique que si la destination est une adresse E-mail d'un 'ordinateur. Rubrique Description 7 Fax Internet 7-18 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier le réglage Identif. Emetteur Permet d'imprimer du texte préalablement entré, par exemple le nom, le numéro de fax, et l'adresse en haut de la page émise. 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Param. 1], puis [Identif. EM]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Param. 1], puis sur [Identif. EM]. 3 Sélectionnez le type d'informations sur la source de transmission désiré. 4 Pour imprimer les informations sur la source de transmission, appuyez sur [Sélection Identifiant]. DE : NEW YORK Des données image ont été jointes à cet E-mail. Fax Internet 7 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-19 5 Sélectionnez le nom de l'identifiant, et appuyez sur [Entrée]. – Appuyez sur [NON] pour annuler le réglage. Spécifier les conditions d'impression du rapport d'émission Il est possible de spécifier les conditions d'impression d'un rapport d'émission (Rapport EM). Les conditions d'impression d'un rapport d'émission sont prédéfinies par les paramètres Rapport accessibles depuis l'écran Gestion Administrateur. Sélectionnez la condition d'impression appropriée. 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Param. 1], puis sur [Rapport EM]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Param. 1], puis sur [Rapport Emission]. 3 Spécifiez les conditions d'impression souhaitées, et appuyez sur [Entrée]. 7 Fax Internet 7-20 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier une émission 2en1 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Param. 1], puis sur [2en1]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Param. 1], puis sur [2en1]. – Appuyez une nouvelle fois sur le bouton pour annuler les réglages. Le bouton s'affiche en vidéo inverse. Fax Internet 7 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-21 Spécifier l'émission recto-verso 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Param. 1], puis sur [Emiss. R/V]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Param. 1], puis sur [Emission recto-verso]. 3 Sélectionnez la marge originale désirée. – Relié Gauche : Le document est numérisé avec la reliure placée du côté gauche. – Relié Haut : Le document est numérisé avec la reliure placée en haut. – Auto : La marge est placée en fonction du sens de numérisation. 4 Appuyez sur [Sens original]. 5 Sélectionnez l'orientation du document, et appuyez sur [Entrée]. – Auto : C'est le bord long du document qui est automatiquement défini comme position de la reliure. 6 Appuyez sur [Entrée]. – Appuyez sur [NON] pour annuler le réglage. 7 Fax Internet 7-22 bizhub 350/250 (Phase 2.5) ! Détails Si vous chargez un document recto-verso avec des pages de largeurs différentes, nous vous recommandons de charger les pages dans le même sens. Si l'on numérise un document dont les pages sont chargées dans divers sens ; les images risquent de ne pas présenter la bonne orientation. Fax Internet 7 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-23 Spécifier la rotation à l'émission 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Param. 1], puis [Rotation EM]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Param. 1], puis sur [Rotation EM]. – Appuyez une nouvelle fois sur le bouton pour annuler les réglages. Le bouton s'affiche en vidéo inverse. Spécifier la priorité d'émission 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Param. 2], puis [Priorité EM]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Param. 2], puis sur [Priorité EM]. – Appuyez une nouvelle fois sur le bouton pour annuler les réglages. Le bouton s'affiche en vidéo inverse. 7 Fax Internet 7-24 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier une émission programmée 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Param. 2], puis [Param. TX horloge]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Param. 2], puis sur [Param. TX horloge]. 3 Entrez l'heure de l'émission. – Appuyez sur [Heure] ou [Minute], et tapez sur le clavier la valeur désirée. 4 Appuyez sur [Entrée]. – Appuyez sur [NON] pour annuler le réglage. Fax Internet 7 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-25 Spécifier le paramètre Tampon 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Param. 2], puis [Tampon]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Param. 2], puis sur [Tampon]. 3 Sélectionnez la position d'impression du tampon, et appuyez sur [Entrée]. 7 Fax Internet 7-26 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Changer l'objet On peut sélectionner la ligne Objet d'un message E-mail parmi des lignes de texte préalablement enregistrées. Pour spécifier les paramètres, veuillez vous reporter à l'écran Paramètres Scanner, accessible depuis l'écran Gestion Administrateur page 3-35. 0 Si "Oui" a été sélectionné sur l'écran Impr.En-tête Doc. Reçu, la ligne Objet est imprimée sur la machine réceptrice. 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Réseau], puis [Sélection Objet]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Réseau], puis sur [Sélection Objet]. 3 Sélectionnez un objet, et appuyez sur [Entrée]. – Appuyez sur [NON] pour annuler le réglage. ! Détails Si aucun texte n'a été enregistré en Objet, c'est la ligne "[Fichier Image] (Nom destination à distance), (nom machine), (numéro)" qui est envoyée. Fax Internet 7 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-27 Spécifier une adresse E-mail de réponse Il est aisé de spécifier l'adresse E-mail de retour si des adresses E-mail ont été enregistrées sous un bouton 1-Touche. 0 Si "Oui" a été sélectionné sur l'écran Impr.En-tête Doc. Reçu, l'adresse de réponse est imprimée sur la machine réceptrice. 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Réseau], puis [Adresse de réponse]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Réseau], puis sur [Adresse de réponse]. 3 Sélectionnez une adresse de réponse, et appuyez sur [Entrée]. – Appuyez sur [NON] pour annuler le réglage. 7 Fax Internet 7-28 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier un nom de fichier Vous pouvez spécifier le nom de fichier des données image à joindre à un E-mail. Ce champ peut comporter 16 caractères maximum. 1 Appuyez sur [Menu]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [Menu FAX]. 2 Appuyez sur [Réseau], puis [Nom fich.]. – Si le kit fax en option a été installé, appuyez sur [Réseau], puis sur [Nom fichier]. 3 Tapez le Nom de fichier, et appuyez sur [Entrée]. – Appuyez sur [NON] pour annuler le réglage. – Il n'est pas nécessaire de taper l'extension. 2 Remarque Si aucun nom de fichier n'est spécifié, le fichier est automatiquement envoyé avec un nom se composant comme suit : .. Fax Internet 7 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-29 7.5 Si l'émission n'est pas arrivée à son terme Si l'émission ne s'est pas achevée correctement, un rapport d'émission est imprimé. ! Détails Vous pouvez changer les conditions d'impression du rapport d'émission. Pour plus de détails, voir "Spécifier les conditions d'impression du rapport d'émission (Paramètres rapport)" à la page 10-17. Consulter un rapport d'émission 2 1 3 5 4 No. Rubrique Description 1 Date et heure du rapport Indique la date et l'heure auxquelles le rapport a été imprimé. 2 Informations d'identification (Identif. EM) Indique le nom de l'identifiant qui a été enregistré. 3 Information sur l'émission Indique le numéro du document, la durée de l'émission, et le mode d'émission. 7 Fax Internet 7-30 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Réexpédition Vous pouvez réexpédier jusqu'à 20 émissions qui ont échoué. 1 Appuyez sur [Liste Tâches], puis [Type], et sélectionnez le document qui n'a pas pu être envoyé. – Si [Réessayer] et [Changer Destination] apparaissent à l'écran, le document n'a pas besoin d'être numérisé une nouvelle fois. 2 Pour renvoyer le document à la même destination, appuyez sur [Réessayer]. – Pour envoyer le document à une destination différente, appuyez sur [Changer Destination]. 4 Résultat de l'émission Indique le résultat de l'émission. L'un de ces messages peut apparaître. OK : L'émission s'est déroulée avec succès. INTERR : L'émission a été interrompue. F. MEM : La capacité mémoire est dépassée. NG : L'émission a échoué. PT. DEL : L'émission vers certaines destinations a échoué. Code d'erreur : Pour plus de détails, voir "Liste des erreurs réseau" à la page 12-4. 5 Image transmise Reproduit une partie de l'image envoyée. No. Rubrique Description Fax Internet 7 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-31 7.6 Recevoir des télécopies Internet Outre l'émission de télécopies Internet, cette machine peut aussi en assurer la réception. Les méthodes de réception de fax télécopies Internet sont décrites ci-dessous. Paramètres Fax Internet Spécifiez ces paramètres à l'avance. Si ces paramètres ne sont pas spécifiés correctement, des anomalies des communication peuvent se produire et la réception des fax Internet peut ne pas se dérouler correctement. - Adresse IP de cette machine - Adresse serveur POP3 - Nom d'utilisateur POP3 - Mot de passe POP3 Réception automatique des télécopies Internet Les fax Internet sont émis et reçus par un serveur de messagerie. Si les paramètres ci-dessus sont spécifiés correctement, l'arrivée de télécopies Internet au serveur POP3 spécifié est périodiquement contrôlée et les télécopies reçues (imprimés). Cependant, si "Contrôle Réception Auto" si l'écran Paramètres POP3 (accessible depuis l'écran Paramètres réseau) est réglé sur "Contrôle désactivé", les données sont enregistrées sur le serveur POP3 et ne sont pas imprimées. Dans ce cas, procédez manuellement à la réception. Pour plus de détails, voir "Réception manuelle des télécopies Internet" à la page 7-33. Vous pouvez spécifier en outre, si le document reçu doit être imprimé ou enregistré dans une boîte. Pour plus de détails, voir "Spécifier la méthode de traitement des documents reçus (Gestion Doc)" à la page 10-22. Données qui peuvent être reçues Il est possible de recevoir les données aux formats suivants. - Format Texte - Image TIFF-F - Combinaison Texte et image TIFF-F - DSN et MDN Il n'est pas possible de recevoir les données aux formats suivants. - Format du fichier natif (application de l'original) 7 Fax Internet 7-32 bizhub 350/250 (Phase 2.5) ! Détails Si le message E-mail est d'un format qui ne peut pas être reçu, une notification de résultat sera envoyée à l'expéditeur, comme décrit ci-dessous. - Fichiers TIFF et PDF envoyés par l'opération Scan vers E-mail - Données réacheminées à l'adresse Fax Internet Fax Internet 7 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-33 Réception manuelle des télécopies Internet 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyez sur [Mode Utilisateur]. 3 Appuyez sur [POP3 Récep.]. Dès qu'une télécopie Internet a été reçue par le serveur POP3, elle est réceptionnée et imprimée. 4 Un repère s'affiche en bas de l'écran pendant la réception. 5 Lorsque la réception est achevée, appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial apparaisse. 7 Fax Internet 7-34 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7.7 Enregistrer les destinations Programmer un bouton 1-Touche L'enregistrement d'une destination sous un bouton 1-Touche, permet de faciliter et accélérer les émissions. Deux types de destinations peuvent être enregistrées sous un bouton 1-touche : une adresse principale et une adresse secondaire, les données étant envoyées à cette dernière en cas d'échec de l'émission à l'adresse principale. 2 Remarque Si le scanner ou le fax kit, en option, est installé, il est possible de spécifier un destinataire secondaire. Si le paramètre "Interdire Modif. 1-Touche" sur l'écran Paramètres admin. (qui s'affiche depuis l'écran Gestion Administrateur) est réglé sur "Oui", le bouton [Entrée E-mail] vient s'ajouter à l'écran Gestion Administrateur 1 pour servir à enregistrer, changer ou supprimer des boutons 1-Touche. Pour plus de détails sur l'écran Paramètres administrateur, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Fax]. Si le kit fax en option a été installé, [Entrée E-Mail] est remplacé par [FAX]. ! Détails Les modes de communication suivants peuvent être spécifiés pour la destination secondaire. - PC (E-mail) - PC (Scanner)* - Internet FAX (Internet FAX) - Internet FAX (Fax sur adresse IP)* - Internet FAX ( Relais IP )* - FAX (G3)** *Le mode de communication peut être spécifié si le scanner ou le kit fax, en option, est installé. **Le mode de communication peut être spécifié si le kit fax, en option, est installé. Fax Internet 7 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-35 Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Pour programmer un bouton 1-Touche 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyez sur [Paramètres Utilis.]. Rubrique Description Nom destination à distance Tapez le nom de la destination tel qu'il apparaîtra sur le bouton 1-touche. Ce champ peut comporter 12 caractères maximum. Destination Entrez l'adresse E-mail de destination. Ce champ peut comporter 64 caractères maximum. Taille Emission (max.) Spécifiez la taille maximum du document qui peut être émis. Sélectionnez "A4", "B4", ou "A3". Qualité Emission (max.) Spécifiez la résolution maximum pour l'émission. Sélectionnez "200 dpi", "400 dpi", ou "600 dpi". Méthode de codage Sélectionnez la méthode de codage des données à envoyer. Sélectionnez "MH", "MR", ou "MMR". La capacité pour les données est la plus faible avec "MMR" et la plus élevée avec "MH". 7 Fax Internet 7-36 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3 Appuyez sur [Entrée E-mail]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [FAX]. 4 Appuyez sur [1-Touche]. 5 Appuyez sur le bouton 1-Touche à programmer. – Appuyez sur un onglet d'index ou sur [Répertoire], puis sur le bouton 1-Touche désiré. – Si la machine est paramétrée pour autoriser les recherches LDAP, un écran apparaît pour vous donner la possibilité de permettre ou de refuser l'adresse enregistrée sous le bouton 1-Touche qu'une recherche LDAP doit retrouver. Si les recherches LDAP ne sont pas autorisées, sélectionnez "Annul.". 6 Tapez le nom de destination qui apparaîtra sur le bouton 1-Touche, et appuyez sur [Suite]. Fax Internet 7 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-37 7 Sélectionnez le mode de communication. Appuyez sur [FaxInternet], [FAX Internet], puis [Suite]. – Si le mode 476 des Paramètres de commutation logicielle a été changé, seuls les modes de communication qui peuvent être sélectionnés s'afficheront. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de commutation logicielle (fonctions machine)" à la page 10-28. 8 Entrez l'adresse E-mail de destination, et appuyez sur [Suite]. – Si des parties d'adresse fréquemment utilisées sont enregistrées, il est alors très rapide de les entrer en appuyant sur [Domaine]. Pour plus de détails, voir "Enregistrer un nom de domaine" à la page 3-53. – Pour changer l'adresse qui a été introduite, appuyez sur la touche [C] (correction), et entrez une nouvelle adresse. 9 Pour changer les paramètres "Taille Emission (max.)", "Qualité Emission (max.)", ou "Méthode de codage", préalablement spécifiés par l'administrateur, appuyez sur [Mode E-mail], spécifiez les paramètres, et appuyez sur [Entrée]. 10 Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée]. 11 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. 7 Fax Internet 7-38 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Changer ou effacer un bouton 1-Touche 1 Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-Touche". 2 Appuyez sur le bouton 1-Touche à changer ou effacer. – Si le bouton 1-touche spécifié est programmé avec une destination de transfert administrateur, l'écran de saisie du numéro de l'administrateur apparaît. 3 Appuyez sur le bouton dont vous voulez changer les informations, puis procédez à la modification. – Pour effacer ces informations, appuyez sur [Supprime]. 4 Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée]. 5 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. Fax Internet 7 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-39 Copier un bouton 1-Touche 1 Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-Touche". 2 Appuyez sur le bouton 1-Touche à copier. 3 Appuyez sur [1-Touche], puis [Copie 1-Touche]. 4 Appuyez sur le bouton 1-Touche sous lequel les informations doivent être copiées. – Sélectionnez un bouton 1-Touche qui n'a pas encore été programmé. – Pour désélectionner le bouton 1-Touche de destination pour la copie, il suffit d'appuyer une nouvelle fois sur le bouton sélectionné. 5 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. 7 Fax Internet 7-40 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Enregistrer/Effacer une adresse secondaire 0 Si le scanner ou le fax kit, en option, est installé, il est possible de spécifier un destinataire secondaire. 1 Exécutez les étapes 1 à 9 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-Touche". 2 Appuyez sur le bouton 1-Touche sous lequel l'adresse secondaire est à enregistrer. 3 Appuyez sur [1-Touche], puis [Enregistrement adresse scondaire]. 4 Sélectionnez le mode de communication pour la destination secondaire. – Si le mode 476 des paramètres de commutation logicielle a été changé, seuls ne s'afficheront que les modes de communication qui peuvent être sélectionnés. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de commutation logicielle (fonctions machine)" à la page 10-28. 5 Entrez les informations relatives à la destination secondaire, et appuyez sur [Entrée]. 6 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. 8 Utilisation d'un serveur LDAP Utilisation d'un serveur LDAP 8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 8-3 8 Utilisation d'un serveur LDAP 8.1 Rechercher des informations de destination depuis le serveur Il est possible de rechercher une destination depuis le serveur LDAP. Pour utiliser la fonction de recherche LDAP, réglez préalablement le paramètre "Recherche LDAP" de l'écran Réglage LDAP (accessible depuis l'écran Paramètres Réseau) sur "Oui" afin de permettre les recherches LDAP, et enregistrer les informations du serveur LDAP à contacter. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres réseau" à la page 3-4. Pour enregistrer le serveur LDAP, voir "Paramètre LDAP" à la page 3-45. 2 Remarque Si le signe "^" figure dans les informations enregistrées, il se peut que la destination n'ait pas été localisée correctement. Recherche de base et Recherche détaillée Le serveur LDAP dispose de divers types d'informations sur la destination. Grâce à la fonction de recherche LDAP intégrée à cette machine, deux méthodes sont disponibles : le recherche de base, nécessitant introduction d'un mot clé correspondant aux informations contenues dans l'adresse, et la recherche détaillée, qui demande la spécification en détail de certains éléments et conditions de recherche. 2 Remarque Si vous entrez un mot-clé de plus de 10 caractères, le dernier caractère tapé remplacera le dixième et cela faussera la recherche désirée. Par conséquent, veillez à ne pas entrer plus de 10 caractères. Rubrique Description Recherche de base Si l'on entre un mot-clé dans ce champ, la recherche sera effectuée d'après ce critère. Ce mot-clé peut comporter jusqu'à 10 caractères. Recherche détaillée Recherche l'adresse par mot-clé sur divers éléments de recherche et d'après les conditions spécifiées. Ce champ ne peut excéder 10 caractères. Quatre conditions peuvent être spécifiées en même temps. Les éléments de recherche suivants sont disponibles : Nom complet, E-mail, Nom, Prénom, Fax, Ville, Société, Département Les conditions suivantes sont disponibles : Contient (mot-clé), ET, DEBUT, Fin, Non 8 Utilisation d'un serveur LDAP 8-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Pour rechercher les informations sur la destination 1 Appuyez sur la touche [Fax/Scanner]. 2 Appuyez sur [Recherche]. 3 Appuyez sur [Recherche LDAP]. 4 Si plusieurs serveurs LDAP ont été enregistrés, sélectionnez le serveur à rechercher, et appuyez sur [Entrée]. Utilisation d'un serveur LDAP 8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 8-5 5 Appuyez sur [Nom]. – Pour spécifier les conditions d'une recherche détaillée, appuyez sur [Rech. Détaillée]. 6 Introduisez le mot-clé et appuyez sur [Entrée]. 7 Appuyez sur [Recherche]. 8 Sélectionnez la destination. – Pour vérifier les conditions de recherche, appuyez sur [Condition recherche]. 9 Entrez les informations sur la destination, et appuyez sur [Enregis. Destinat.]. 10 Sélectionnez le type d'émission, et appuyez sur [Entrée]. 8 Utilisation d'un serveur LDAP 8-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 8.2 Enregistrer les informations de destination sous les boutons 1-touche Pour enregistrer les informations de destination sous les boutons 1-touche Si le bit 7 du mode 466 est réglé sur "1" sur l'écran de commutation logicielle, il faudra se connecter avec identification auprès d'un serveur externe avant de pouvoir effectuer une recherche LDAP. 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyez sur [Paramètres Utilis.]. 3 Appuyez sur [Entrée E-mail]. – Si le kit fax, en option, a été installé, appuyez sur [FAX]. 4 Appuyez sur [1-Touche]. 5 Sélectionnez le bouton 1-Touche à programmer. 6 Sur l'écran Recherche LDAP, appuyez sur [Oui], et appuyez sur [Entrée]. Utilisation d'un serveur LDAP 8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 8-7 7 Si plusieurs serveurs LDAP ont été enregistrés, sélectionnez le serveur à rechercher, et appuyez sur [Entrée]. 8 Appuyez sur [Nom]. – Pour spécifier les conditions d'une recherche détaillée, appuyez sur [Rech. Détaillée]. 9 Introduisez le mot-clé et appuyez sur [Entrée]. 10 Appuyez sur [Recherche]. 11 Sélectionnez la destination. – Pour vérifier les conditions de recherche, appuyez sur [Condition recherche]. 8 Utilisation d'un serveur LDAP 8-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 12 Sélectionnez les informations de destination, et appuyez sur [Régler]. 13 Sélectionnez le type d'émission, et appuyez sur [Entrée]. 14 Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée]. 15 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-3 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9.1 Paramètres que vous pouvez définir avec PageScope Web Connection PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques pris en charge par le serveur HTTP intégré à la machine. À partir d'un navigateur Internet installé sur un ordinateur relié au réseau, vous pouvez définir des paramètres de machine avec PageScope Web Connection. Quand vous modifiez des paramètres, certaines opérations comme la saisie de texte sont plus faciles à effectuer depuis l'ordinateur. Vous pouvez définir les paramètres suivants pour les fonctions réseau et numérisation. PageScope Web Connection propose un mode Utilisateur, accessible à tous les utilisateurs, et un mode Administrateur, accessible seulement après introduction du code Administrateur approprié. Les paramètres qui peuvent être spécifiés dans chaque mode sont les suivants. Onglet Lecture (mode Utilisateur) Rubrique Description Enregistrement adresse unetouche Permet d'enregistrer sous un bouton 1-Touche les adresses des destinataires de données envoyées par les opérations Scan vers E-mail, Scan vers FTP, Scan vers SMB, ou Fax Internet. Il est possible de modifier ou effacer les données enregistrées. Il est également possible de changer le nom d'index. Enregistrement d'un Programme FAX Enregistrer des programmes FAX comme destinations 1-touche. Mais à la différence d'une destination 1-Touche où il n'est possible d'enregistrer que les destinataires, ici, on peut enregistrer les paramètres de lecture (numérisation) et plusieurs destinataires. Il est possible de modifier ou effacer les données enregistrées. Enregistrement du Nom de domaine Permet d'enregistrer préalablement des caractères spécifiques pour pouvoir facilement les rappeler lors de l'introduction d'un Nom de domaine 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) ! Détails Si le paramètre "Interdire Modif. 1-Touche" sur l'écran Paramètres admin. (accessible depuis l'écran Gestion Administrateur) est réglé sur "Oui", l'onglet Lecture (2) vient s'ajouter à la page du mode Administrateur pour servir à enregistrer, changer ou supprimer des destinations 1-Touche. L'onglet Lecture n'apparaît pas sur la page du mode Utilisateur. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-5 Onglet Lecture (Mode Administrateur) 2 Remarque Si le kit fax en option a été installé, l'onglet Lecture est remplacé par l'onglet Fax/Lecture. Rubrique Description Enregistrement adresse une-touche Exporter Permet d'exporter les informations 1-Touche enregistrées sur cette machine et sauvegarde les données dans un fichier. Importer Permet d'importer les informations 1-Touche enregistrées sur un ordinateur et de les enregistrer sur cette machine. Enregistrement Identification Permet d'enregistrer du texte, par exemple, un nom, un numéro de fax, ou une adresse, qui sera imprimé en haut des pages envoyées par une opération Fax Internet. Permet aussi d'enregistrer le nom de l'identifiant, qui s'affichera en haut des messages E-mail envoyés par une opération Scan vers E-mail. Paramètres Emission Paramètres Emission Spécifiez les paramètres d'émission par défaut. Mode Communication Sélectionnez si chacun des mode de communication peut être ou non utilisé. Paramètres Réception Spécifiez l'heure et le jour de la semaine auxquels seront imprimés les documents reçus par une opération Fax Internet. Réglage Numérisation Spécifiez le nom de périphérique de cette machine (qui sera utilisé dans les noms de fichiers), et les paramètres d'émission des données numérisées. Document TX Lorsqu'ils sont envoyés depuis cette machine, les documents peuvent être simultanément acheminés aux adresses spécifiées par l'administrateur. Spécifiez la destination où faire suivre. Document RX Port Spécifiez la manière dont les documents reçus sur le réseau seront traités et réacheminés. Tous les autres documents Spécifiez la manière dont les documents qui ne sont pas reçus sur le réseau seront traités et réacheminés. Réglage Rapports Spécifiez les conditions de sortie des rapports de résultats et d'émission. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Onglet Réseau (Mode Administrateur) Rubrique Description Paramètres communs TCP/IP Spécifiez les paramètres nécessaires à l'utilisation de cette machine sur un réseau. Filtrage IP Indiquez si la réception est possible ou non dans les limites de la plage d'adresses IP spécifiée. IPP Pour plus de détails, consultez le Guide de l'utilisateur [Opérations Impression]. NetWare Pour plus de détails, consultez le Guide de l'utilisateur [Opérations Impression]. Etat NetWare Pour plus de détails, consultez le Guide de l'utilisateur [Opérations Impression]. Windows Pour plus de détails, consultez le Guide de l'utilisateur [Opérations Impression]. AppleTalk Pour plus de détails, consultez le Guide de l'utilisateur [Opérations Impression]. LDAP Spécifiez si la fonction de recherche LDAP doit être utilisée. Paramètres LDAP Enregistre le serveur LDAP à localiser pour la fonction de recherche LDAP. E-Mail/ Internet FAX POP3 Spécifiez le serveur POP3 à utiliser pour les Fax Internet. SMTP Spécifiez le serveur SMTP à utiliser pour les opérations Scan vers E-mail ou Fax Internet. Objet/Texte Enregistrez l'objet et le texte des messages E-mail envoyés par une opération Scan vers E-mail ou Fax Internet. Autres Spécifiez les autres paramètres d'émission E-mail. Configuration FTP Spécifiez les paramètres du serveur FTP et du serveur proxy FTP. SNMP Indiquez si SNMP doit être utilisé. SSL/TLS Si le paramètre SSL/TLS est activé, il est possible de crypter la communication entre cette machine et l'ordinateur client. Spécifiez les paramètres permettant de créer, de supprimer ou de crypter des certificats. Authentification Utilisateur Affiche le type d'authentification lorsque "Authentification serveur externe" a été spécifié. Indiquez le type de serveur et le Nom de domaine à utiliser pour l'authentification. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-7 9.2 Utiliser PageScope Web Connection Environnement ! Détails PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques pris en charge par le serveur HTTP intégré à la machine. À partir d'un navigateur Internet installé sur un ordinateur relié au réseau, vous pouvez définir des paramètres de machine avec PageScope Web Connection. Rubrique Environnement Réseau Ethernet (TCP/IP) Applications informatiques Pour Windows 98 SE/Me/NT 4.0 : Microsoft Internet Explorer 4 ou ultérieur, ou Netscape Navigator 4.73 ou 7.0 Pour Windows 2000 : Microsoft Internet Explorer 5 ou ultérieur, ou Netscape Navigator 7.0 Pour Windows XP : Microsoft Internet Explorer 6 ou ultérieur, ou Netscape Navigator 7.0 * Avec Microsoft Internet Explorer 5.5, il se peut que les boutons 1-Touche ne soient pas correctement exportés. Utilisez Microsoft Internet Explorer 5.5 Service Pack 1 ou ultérieur. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Accéder à PageScope Web Connection Vous pouvez accéder à PageScope Web Connection à partir d'un navigateur Internet. N'utilisez pas un serveur proxy lorsque l'accès se fait depuis PageScope Web Connection. 1 Lancez le navigateur Internet. 2 Dans la barre d'adresses, tapez l'adresse IP de cette machine et appuyez ensuite sur la touche [Entrée]. – http:/// Exemple : Si l'adresse IP de la machine est 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ ! Détails Si SSL/TLS est activé, l'URL devient : https:/// Même si "http://" est saisi, l'accès à l'URL sur "https://" est automatique. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-9 Si les réglages Authentification utilisateur ont été appliqués. Si les paramètres Authentification utilisateur ou d'Authentification serveur externe ont été appliqués, la page suivante apparaît. Tapez le Nom Utilisateur et le mot de passe et cliquez ensuite sur [Connexion]. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'Authentification utilisateur, voir Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Pour obtenir un nom d'utilisateur et un mot de passe, contactez l'administrateur réseau. Lorsque vous êtes connecté en mode Authentification utilisateur, la connexion est soumise à un délai ; vous serez automatiquement déconnecté du mode Administrateur si aucune opération n'est effectuée pendant 10 minutes. Si l'authentification utilisateur se fait par serveur externe et qu'un nom de domaine différent du nom de domaine par défaut sert comme Active Directory, tapez le nom d'utilisateur sous la forme "nom_utilisateur@nom_domaine". Pour vous déconnecter, cliquez sur [Déconnexion]. Si les paramètres Authentification Groupe ont été appliqués. Si les paramètres Authentification Groupe ont été appliqués, il n'est pas nécessaire d'entrer le numéro de compte pour accéder à PageScope Web Connection. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Structure de la page La page qui apparaît immédiatement après l'accès à PageScope Web Connection est la page du mode Utilisateur. Tous les utilisateurs peuvent voir cette page. La configuration de la page de PageScope Web Connection est illustrée ci-dessous. 2 Remarque Pour actualiser l'affichage de l'état et celui des messages, cliquez sur [Réactualiser] sur le navigateur Web. 1 4 5 6 7 3 10 9 2 8 No. Rubrique Description 1 Logo Konica Minolta Cliquez sur le logo pour accéder au site Konica Minolta Web à l'adresse suivante. http://konicaminolta.com/ 2 Logo PageScope Web Connection Cliquez sur le logo PageScope Web Connection pour afficher les informations de version. 3 Bouton Administrateur Cliquez sur le bouton pour vous connecter en mode Administrateur. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-11 4 Affichage des états Les états des sections Imprimante et scanner de la machine s'affichent sous forme d'icônes. 5 Affichage des messages Si une erreur survient sur la machine, l'état du défaut/de l'erreur et d'autres informations d'erreur s'affichent. 6 Onglets Sélectionnez la catégorie des pages à afficher. Les onglets suivants s'affichent en mode Utilisateur. • Système • Tâche • Impression • Lecture 2 Remarque Si le kit fax en option a été installé, l'onglet Lecture est remplacé par l'onglet Fax/Lecture. 7 Nom périphérique Affiche le nom du périphérique en cours d'accès. 8 Bouton [Déconnexion] Ce bouton apparaît une fois que vous êtes connecté lorsque les paramètres Authentification utilisateur ou Authentification serveur externe ont été appliqués. Cliquez sur ce bouton pour vous déconnecter. 8 Onglets Sélectionnez la catégorie des pages à afficher. Les onglets suivants s'affichent en mode Utilisateur. • Système • Tâche • Impression • Lecture 2 Remarque Si le kit fax en option a été installé, l'onglet Lecture est remplacé par l'onglet Fax/Lecture. 9 Informations et paramètres Affiche des détails du point de menu sélectionné. 10 Menu Liste des informations et paramètres de l'onglet sélectionné. Le menu qui s'affiche varie en fonction de l'onglet sélectionné. No. Rubrique Description 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-12 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Connexion en mode Administrateur Vous pouvez passer du mode Utilisateur au mode Administrateur. Mais, pour définir des paramètres système ou réseau, vous devez être connecté en mode administrateur. 0 Quand vous êtes connecté en mode administrateur, le panneau de contrôle de la machine est verrouillé et ne peut pas être utilisé. 0 En fonction de l'état de la machine, vous pouvez ne pas pouvoir vous connecter en mode administrateur. 0 Lorsque vous êtes connecté en mode Administrateur, la connexion est soumise à un délai ; vous serez automatiquement déconnecté du mode Administrateur si aucune opération n'est effectuée pendant 10 minutes. 1 Tapez le mot de passe administrateur et cliquez sur [Connexion]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-13 La page du mode administrateur s'affiche. 2 Pour retourner au mode Utilisateur, cliquez sur [Déconnexion]. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-14 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Cache du navigateur Internet Les informations les plus récentes peuvent ne pas apparaître sur les pages de PageScope Web Connection parce que d'anciennes versions des pages sont enregistrées dans le cache du navigateur Internet. En outre, les problèmes suivants risquent de survenir lors de l'utilisation du cache. Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez le cache du navigateur Internet. ! Détails Si vous utilisez le programme avec le cache activé et que le mode administrateur a été désactivé (délai d'inactivité dépassé), la page de désactivation risque d'apparaître même si vous réaccédez au programme. En outre, comme le panneau de contrôle de la machine reste verrouillé et qu'il est inutilisable, il faut redémarrer la machine. Pour éviter ce problème, désactivez le cache. 2 Remarque Les menus et les commandes peuvent varier en fonction de la version du navigateur Internet. Pour plus de détails, voir l'Aide du navigateur Internet. Pour Internet Explorer 1 Dans le menu "Outils", cliquez sur "Options Internet". 2 Sur l'onglet Général, cliquez sur [Paramètres] sous "Fichiers Internet temporaires". 3 Sélectionnez "A chaque visite de la page" et cliquez ensuite sur [OK]. Pour Netscape 1 Dans le menu "Edition", cliquez sur "Préférences". 2 Dans la boîte "Catégorie", cliquez sur "Avancé", puis sur "Cache". 3 Sous "Comparer la page du cache à la page sur le réseau", sélectionnez "A chaque fois que je visite la page". Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-15 9.3 Enregistrement adresse une-touche (mode Utilisateur) Les adresses des destinataires de données numérisées peuvent être enregistrées sous des destinations 1-Touche. Il est possible également d'enregistrer sous cette destination 1-Touche, l'adresse d'un destinataire secondaire, qui sera utilisée en cas d'échec de l'émission au destinataire principal. Il est également possible de spécifier le nom d'index. 2 Remarque On peut spécifier un destinataire secondaire quand l'unité scanner, en option, est installée. Cette machine accepte l'enregistrement de 36 index, chacun pouvant contenir un maximum de 15 boutons 1-Touche et Programmes Fax. Vous pouvez enregistrer ici les types de destination suivants. Rubrique Description Emission : PC (E-mail) Permet d'enregistrer un destinataire pour une opération Scan vers E-mail. Emission : PC (serveur FTP) Permet d'enregistrer un destinataire pour une opération Scan vers FTP. Emission : Internet FAX Enregistre le destinataire d'une opération Fax Internet. TX : PC (SMB) Permet d'enregistrer un destinataire pour une opération Scan vers SMB. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-16 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Les paramètres suivants sont disponibles sur la page de chaque mode de communication. Quand "Emission : PC (Email)" est sélectionné Rubrique Description Nom destination à distance Introduisez le nom du destinataire tel qu'il apparaîtra sur le bouton de destination 1-Touche. Ce champ peut comporter 12 caractères maximum. Adresse destination Tapez l'adresse du destinataire. Type de fichier Sélectionnez le format ("TIFF" ou "PDF") du fichier à envoyer. Méthode de codage Sélectionnez la méthode de codage ("MH" ou "HHR") des données à envoyer. La quantité des données est moindre avec la méthode de codage HHR qu'avec la méthode MH. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-17 Quand "Emission : PC (serveur FTP)" est sélectionné 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-18 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Rubrique Description Nom destination à distance Introduisez le nom du destinataire tel qu'il apparaîtra sur le bouton de destination 1-Touche. Ce champ peut comporter 12 caractères maximum. Adresse serveur FTP Tapez l'adresse IP ou le nom Hôte du serveur vers lequel les données doivent être téléchargées. 2 Remarque Si le champ "Paramètres DNS" de l'écran Paramètres Réseau est réglé sur "OUI", il est possible d'entrer le nom Hôte. Utiliser proxy Indiquez si vous voulez utiliser un serveur proxy pour le téléchargement amont des données. N° de port Entrez le numéro du port du serveur. Tapez une valeur numérique comprise entre 1 et 65535. Anonyme Indiquez si l'accès utilisateur anonyme est autorisé ou non (accès sans nom utilisateur ou mot de passe). Nom de propriétaire Tapez le nom utilisateur. Ce champ peut comporter 32 caractères maximum. Mot de passe Entrez le mot de passe de connexion au serveur. Ce champ peut comporter 32 caractères maximum. 2 Remarque Le mot de passe apparaît sous la forme "••••". Pour corriger une saisie erronée, effacez "••••", et réintroduisez le mot de passe correct. Retaper mot de passe Réintroduisez le mot de passe de connexion. Répertoire Spécifiez le nom du répertoire vers lequel les données doivent être téléchargées. Ce champ peut comporter 128 caractères maximum. Mode passif Indiquez si le mode passif doit être activé ou désactivé. Type de fichier Sélectionnez le format ("TIFF Multipages", "TIFF Page simple" ou "PDF") du fichier à envoyer. Méthode de codage Sélectionnez la méthode de codage ("MH" ou "MMR") des données à envoyer. La quantité des données est moindre avec la méthode de codage MMR qu'avec la méthode MH. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-19 Quand "Emission : Internet FAX" est sélectionné. Rubrique Description Nom destination à distance Introduisez le nom du destinataire tel qu'il apparaîtra sur le bouton de destination 1-Touche. Ce champ peut comporter 12 caractères maximum. Adresse destination Tapez l'adresse du destinataire. Ce champ peut comporter 64 caractères maximum. Taille Emission (Max.) Sélectionnez la taille maximum du document ("Letter/Legal" ou "11*17") contenant les données à envoyer. Qualité Emission (Max.) Sélectionnez la résolution maximum ("200 dpi", "400 dpi" ou "600 dpi") à laquelle les données seront envoyées. Méthode de codage Sélectionnez la méthode de codage ("MH", "MR" ou "HHR") des données à envoyer. Le volume des données par ordre croissant est le suivant : HHR, MR, MH. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-20 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Quand "EM. : PC (SMB)" est sélectionné Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-21 Rubrique Description Nom destination à distance Introduisez le nom du destinataire tel qu'il apparaîtra sur le bouton de destination 1-Touche. Ce champ peut comporter 12 caractères maximum. Adresse destination Tapez l'adresse IP ou le nom Hôte du serveur vers lequel les données doivent être téléchargées. Chemin de fichier Tapez le chemin du dossier de destination. Ce champ peut comporter 128 caractères maximum. 2 Remarque Il n'est pas possible de spécifier un dossier partagé créé sur le contrôleur de domaine de Windows Serveur 2003. Nom de propriétaire Tapez le nom d’utilisateur. Ce champ peut comporter 32 caractères maximum. Mot de passe Tapez le mot de passe pour la connexion à l'ordinateur auquel les données doivent être envoyées. Ce champ peut comporter 14 caractères maximum. 2 Remarque Le mot de passe apparaît sous la forme "••••". Pour corriger une saisie erronée, effacez "••••", et réintroduisez le mot de passe correct. Retaper mot de passe Réintroduisez le mot de passe de connexion. Type de fichier Sélectionnez le format ("TIFF Multipages", "TIFF Page simple" ou "PDF") du fichier à envoyer. Méthode de codage Sélectionnez la méthode de codage ("MH" ou "MMR") des données à envoyer. La quantité des données est moindre avec la méthode de codage MMR qu'avec la méthode MH. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-22 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Nommer un index 1 Cliquez sur l'onglet Lecture. – Si le kit fax, en option, a été installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture. 2 Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche]. 3 Dans la liste "Index" (tableau du centre), cliquez sur l'index auquel vous voulez donner un nom. Les destinations 1-Touche enregistrées dans l'index sélectionné apparaissent dans la moitié inférieure de la page. 4 Entrez le nom d'index, et cliquez sur [Appliquer]. – Ce champ peut comporter 8 caractères maximum. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-23 Le nom d'index apparaît dans la liste d'index dans la partie supérieure de la page. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-24 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Enregistrer une adresse 1-Touche 1 Cliquez sur l'onglet Lecture. – Si le kit fax, en option, a été installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture. 2 Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche]. 3 Dans la liste "Index", cliquez sur l'index sous lequel vous voulez enregistrer l'adresse 1-Touche. Les destinations 1-Touche enregistrées dans l'index sélectionné s'affichent dans la moitié inférieure de la page. 4 Cliquez sur une case dans laquelle aucune destination n'a encore été enregistrée. ? Comment identifier les cases vierges ? % Les cases qui n'ont pas encore reçu de destination 1-Touche, affichent "---". Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-25 5 Sélectionnez le mode de communication, et cliquez sur [Suivant]. – Si le mode 476 des Paramètres de commutation logicielle a été changé, seuls ne s'afficheront que les modes de communication qui peuvent être sélectionnés. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de commutation logicielle (fonctions machine)" à la page 10-28. 6 Spécifiez les paramètres dans la page du mode de communication sélectionné. – Pour enregistrer aussi un destinataire secondaire, spécifiez-en les paramètres et cliquez sur [Enreg. adr. 2ndaire]. – Pour plus de détails sur les paramètres, voir "Enregistrement adresse une-touche (mode Utilisateur)" à la page 9-15. 7 Cliquez sur [Appliquer]. L'adresse 1-Touche est désormais enregistrée. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-26 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Enregistrer une adresse secondaire Il est possible d'enregistrer sous cette destination 1-Touche, une adresse secondaire, qui sera utilisée en cas d'échec de l'émission au destinataire principal. Les modes de communication qui permettent de spécifier une adresse secondaire sont "Emission : PC (E-mail)" et "TX : Internet FAX". 0 Si le scanner ou le fax kit, en option, est installé, il est possible de spécifier un destinataire secondaire. 0 Les modes de communication suivants peuvent être spécifiés pour la destination secondaire. - Emission : PC (E-mail) - Emission : PC (Scanner)* - Emission : InternetFAX (E-mail)* - Emission : InternetFAX (IP-TX)* - Emission : InternetFAX (Relais IP)* - FAX (G3)** - Emission : SIP-FAX** *Le mode de communication peut être spécifié si le scanner ou le kit fax, en option, est installé. **Le mode de communication peut être spécifié si le kit fax, en option, est installé. 1 Cliquez sur la case de la destination 1-Touche à programmer avec une adresse secondaire. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-27 2 Cliquez sur [Suivant]. – Si le mode 476 des paramètres de commutation logicielle a été changé, seuls que les modes de communication qui peuvent être sélectionnés s'afficheront. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de commutation logicielle (fonctions machine)" à la page 10-28. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-28 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3 Cliquez sur [Enreg. adr. 2ndaire]. 4 Sélectionnez le mode de communication pour le destinataire secondaire, et cliquez sur [Suivant]. – Si le mode 476 des Paramètres de commutation logicielle a été changé, seuls les modes de communication qui peuvent être sélectionnés s'afficheront. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de commutation logicielle (fonctions machine)" à la page 10-28. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-29 5 Spécifiez les divers paramètres, et cliquez sur [Appliquer]. – Pour plus de détails sur les paramètres, voir "Enregistrement adresse une-touche (mode Utilisateur)" à la page 9-15. 2 Remarque Le nom qui apparaît à côté de "Nom destination à distance" est le même que celui qui a été spécifié pour le destinataire principal. Vous pouvez spécifier les valeurs de tous les autres paramètres. Pour supprimer le destinataire secondaire enregistré, cliquez sur [Effacer adr. 2ndaire]. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-30 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Modifier les paramètres d'une destination 1-Touche 1 Cliquez sur l'onglet Lecture. – Si le kit fax, en option, a été installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture. 2 Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche]. 3 Dans la liste "Index", cliquez sur l'index qui contient la destination 1-touche à modifier. Les destinations 1-Touche enregistrées dans l'index sélectionné apparaissent dans la moitié inférieure de la page. 4 Cliquez sur la destination 1-Touche dont les valeurs sont à modifier. – Il n'est pas possible de sélectionner un bouton 1-touche programmé avec une destination de transfert administrateur. ? Peut-il arriver que des destinations 1-Touche soient impossibles à sélectionner même si l'on clique dessus ? % Ceci est normal, car il n'est pas possible de sélectionner un Programme Fax, même par un clic. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-31 5 Pour changer le mode de communication, sélectionnez celui qui convient et cliquez sur [Suivant]. 6 Spécifiez les paramètres dans la page du mode de communication sélectionné. – Pour plus de détails sur les paramètres, voir "Enregistrement adresse une-touche (mode Utilisateur)" à la page 9-15. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-32 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Effacer une adresse 1-Touche 1 Cliquez sur l'onglet Lecture. – Si le kit fax, en option, a été installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture. 2 Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche]. 3 Dans la liste "Index", cliquez sur l'index qui contient la destination 1-touche à effacer. Les destinations 1-Touche enregistrées dans l'index sélectionné apparaissent en bas de la page. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-33 4 Cochez la case correspondant à la destination 1-Touche à effacer. – Il n'est pas possible de sélectionner un bouton 1-touche programmé avec une destination de transfert administrateur. 5 Cliquez sur [Effacer]. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-34 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9.4 Enregistrement Programme Fax (mode Utilisateur) Les Programmes Fax peuvent être enregistrés comme destinations 1-Touche. Mais à la différence d'une destination 1-Touche où il n'est possible d'enregistrer que les destinataires, ici, on peut enregistrer les paramètres de lecture (numérisation) et plusieurs destinataires. Il est possible de modifier ou effacer les données enregistrées. 2 Remarque On peut enregistrer jusqu'à 30 programmes mail. Cependant, le nombre total de destinations 1-Touche et de Programmes E-mail ne peut excéder 540. Certains paramètres ou certaines fonctions ou paramètres enregistrés dans le Programme Fax peuvent être sans effet en fonction de l'opération effectuée, comme l'illustre le tableau ci-dessous. Pour plus de détails sur chaque fonction et paramètre, voir la page appropriée. o : Effectif + : Effectif dans certaines conditions – : Sans effet Fonction Opération Scan vers E-mail Scan vers FTP Scan vers SMB Scan vers disque dur Internet FAX Qualité Image o o o o o Densité o o o o o Réduction – – – – – Zone de numérisation o o o o o Identification – – – – o Insérer Destination – – – – o Rapport Emission o o o o o 2en1 o o o o o Emission Recto/Verso o o o o o Emission Rotation – – – – + Emission Priorité o o o o o Désignation Timer o o o o o Tampon + + + + + Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-35 Sélection Objet o – – – + Régler adresse E-mail pour réponse o – – – + Destinataire notification E-mail – o o o – Définir Nom de fichier o o o o + Fonction Opération Scan vers E-mail Scan vers FTP Scan vers SMB Scan vers disque dur Internet FAX 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-36 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Pour enregistrer un Programme Fax, spécifiez les fonctions et paramètres suivants. Rubrique Description Nom du programme Introduisez le nom du programme tel qu'il apparaîtra sur le bouton de destination 1-Touche. Ce champ peut comporter 12 caractères maximum. Mode Sélectionnez "Emission". Destination Spécifiez la destination du programme. Cliquez sur [Sélect destination], cochez la case d'une destination 1-Touche enregistrée, et cliquez sur [Appliquer]. Qualité Image Qualité Image Sélectionnez la définition de lecture. Densité Sélectionnez la densité de lecture. Réduction Il s'agit d'un paramètre fax. Pour plus de détails, consultez le Guide de l'utilisateur [Opérations Fax]. Zone de numérisation Spécifiez le format du document à numériser. Menu 1 Identification Sélectionnez les informations d'identification (nom, numéro de fax, ou adresse) pour le texte enregistré qui figurera sur le bord des pages envoyées par une opération Fax Internet. Pour plus de détails sur l'enregistrement des informations d'identification, voir "Enregistrement Identification" à la page 9-50. Insérer Destination Indiquez si le nom de la destination enregistré sous le bouton 1-touche doit ou non être imprimé avec d'autres identifiants d'émission lorsque TSI1 à TSI8 est sélectionné. Rapport EM Sélectionnez les conditions de sortie du rapport d'émission. Par défaut : Sélectionnez ce réglage pour que le rapport sorte dans les conditions fixées depuis l'écran Gestion Administrateur. Sortie ON : Sélectionnez ce réglage pour que le rapport soit produit quel que soit le résultat de l'émission. En cas d'échec de l'émission : Sélectionnez ce réglage pour ne produire le rapport que sur échec de la transmission. Sortie OFF : Sélectionnez ce réglage pour que le rapport ne soit jamais produit, quel que soit le résultat de l'émission. 2en1 Indiquez si l'envoi d'un Fax Internet doit se faire en mode 2en1 (impression de deux pages sur une seule page). Emission Recto/Verso Indiquez si les opérations Fax Internet se feront ou non recto/verso. On : Sélectionnez ce réglage pour un envoi recto/verso. Si vous sélectionnez "On", spécifiez aussi marge originale et le sens original. Off : Sélectionnez ce réglage pour un envoi recto seul. Emission /Rotation Indiquez si lors de l'envoi d'un Fax Internet, l'image de numérisation doit être pivotée en fonction de l'orientation du papier chargé dans la machine réceptrice. Si vous envoyez un document A4, la résolution peut être réglée sur 200 dpi ou moins. Emission Priorité Sélectionnez si l'émission des données est ou non prioritaire sur d'autres tâches. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-37 ! Détails Pour les procédures permettant de spécifier les réglages pour les diverses opérations, voir les pages suivantes. - Scan vers E-Mail (p. 4-11, p. 4-14) - Scan vers FTP (p. 5-9, p. 5-13) - Scan vers SMB (p. 6-9, p. 6-13) - Scan vers E-DD (Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]) - Internet fax (p. 7-10, p. 7-12) Désignation Timer Sélectionnez si l'heure de l'émission doit ou non être définie. Si vous sélectionnez "Oui", spécifiez l'heure d'envoi. Tampon Spécifiez si le document numérisé doit être frappé d'un tampon pour indiquer qu'il s'agit d'une copie par numérisation. Chargez alors le document dans l'ADF. 2 Remarque Pour utiliser la fonction Tampon, l'unité Tampon, en option, doit être installée. Menu 2 Sélection Objet Sélectionnez l'objet du message E-mail parmi les textes préalablement enregistrés. Pour plus de détails sur l'enregistrement de l'objet, voir "E-mail/Internet FAX (mode Administrateur)" à la page 9-81. Régler adresse E-mail pour réponse C'est l'adresse E-mail de cette machine qui s'affiche comme destination de la réponse par E-mail. Pour sélectionner une autre adresse E-mail que celle de cette machine, cliquez sur [Sélectionner Adresse E-mail de réponse], et choisissez une adresse E-mail parmi celles qui sont enregistrées sous les destinations 1-Touche. Destinataire notification E-mail Spécifiez l'adresse E-mail où doit être envoyée la notification de l'URL de l'emplacement des données, dans le cadre d'une opération Scan vers FTP, Scan vers SMB ou Scan vers disque dur. Cliquez sur [Sélect. destinataire notification E-mail], et sélectionnez une adresse E-mail parmi celles qui sont enregistrées sous les destinations 1-Touche. Définir Nom de fichier Tapez un nom pour le fichier à sauvegarder. Ce champ peut comporter 16 caractères maximum. Rubrique Description 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-38 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Enregistrement des Programmes Fax 0 Pour spécifier le destinataire d'un Programme Fax, enregistrez-le préalablement sous une destination 1-Touche. 1 Cliquez sur l'onglet Lecture. – Si le kit fax, en option, a été installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture. 2 Cliquez sur [Enregistrement Programme Fax]. 3 Dans la liste "Index", cliquez sur l'index sous lequel le Programme Fax est à enregistrer. Les destinations 1-Touche enregistrées dans l'index sélectionné apparaissent dans la moitié inférieure de la page. 4 Cliquez sur une case dans laquelle aucune destination n'a encore été enregistrée. ? Comment identifier les cases vierges ? % Les cases qui n'ont pas encore reçu de destination 1-Touche, affichent "---". Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-39 5 Spécifiez les divers paramètres. 6 Cliquez sur [Appliquer]. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-40 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Changer le paramétrage d'un Programme Fax 1 Cliquez sur l'onglet Lecture. – Si le kit fax, en option, a été installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture. 2 Cliquez sur [Enregistrement Programme Fax]. 3 Dans la liste "Index", cliquez sur l'index qui contient le Programme Fax à changer. Les destinations 1-Touche enregistrées dans l'index sélectionné apparaissent dans la moitié inférieure de la page. 4 Cliquez sur the Programme Fax à changer. – Il n'est pas possible de sélectionner une destination 1-Touche autre qu'un Programme Fax, même par un clic. 5 Spécifiez les divers paramètres du programme. – Pour plus de détails sur les paramètres, voir "Enregistrement Programme Fax (mode Utilisateur)" à la page 9-34. 6 Cliquez sur [Appliquer]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-41 Effacer un Programme Fax 1 Cliquez sur l'onglet Lecture. – Si le kit fax, en option, a été installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture. 2 Cliquez sur [Enregistrement Programme Fax]. 3 Dans la liste "Index", cliquez sur l'index qui contient le Programme Fax à supprimer. Les destinations 1-Touche enregistrées dans l'index sélectionné apparaissent en bas de la page. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-42 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4 Cochez la case correspondant au Programme Fax à supprimer. 5 Cliquez sur [Effacer]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-43 9.5 Enregistrement Nom de domaine (mode Utilisateur) L'introduction d'une adresse E-mail sur le panneau de contrôle de cette machine peut être grandement facilitée si les noms de domaines les plus fréquemment utilisés ont été préalablement enregistrés. Pour sélectionner un Nom de domaine sur le panneau de contrôle de cette machine, appuyez sur [Domaine] sur l'écran affiché. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 6 Noms de domaine. Pour enregistrer des Noms de domaine 1 Cliquez sur l'onglet Lecture. – Si le kit fax, en option, a été installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture. 2 Cliquez sur [Enregistrement Nom de domaine]. 3 Entrez le Nom de domaine, et cliquez sur [Appliquer]. Ce champ peut comporter 64 caractères maximum. 4 Cliquez sur [OK]. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-44 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9.6 Exporter/Importer (mode Administrateur) Vous pouvez exporter en tant que fichier les données qui ont été enregistrées avec un bouton 1-Touche sur cette machine. Les fichiers peuvent être exportés selon quatre modes. ! Détails Les données exportées sont écrites selon le code de caractères UTF-8. Editer les données en code caractères UTF-8. 2 Remarque N'éditez pas les données exportées lorsque "Mode 3" ou "Mode 4" est sélectionné, sinon, il se peut que l'importation des données ne s'effectue pas correctement. Rubrique Description Mode 1 Sélectionnez ce réglage pour exporter les données dans leur format intégral, y compris les données de programme mail (les données de programme fax si le kit fax en option a été installé). Les données peuvent être éditées puis réimportées. En outre, les données peuvent être importées sur une autre machine de même modèle. 2 Remarque Avant d'importer les données sur une autre machine, effacez d'abord toutes les données qui s'y trouvent. Du fait que toutes les données sont exportées, cette opération peut aussi servir à la sauvegarde des données. Mode 2 Sélectionnez ce réglage pour exporter les données dans un format simple, qui ne comprend pas les données de programme mail (les données de programme fax si le kit fax en option a été installé). Les données peuvent être éditées et importées seulement sur la machine d'où elles ont été exportées. Mode 3 En plus des conditions décrites pour le Mode 1, le mot de passe est crypté. Il n'est pas possible d'éditer le mot de passe. Mode 4 En plus des conditions décrites pour le Mode 2, le mot de passe est crypté. Il n'est pas possible d'éditer le mot de passe. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-45 Exporter les données comme fichiers 1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Lecture. – Si le kit fax, en option, a été installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture. – En ce qui concerne la procédure de connexion au mode Administrateur, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 9-12. 2 Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche], puis [Exporter]. 3 Sélectionnez le format d'exportation, et cliquez sur [Exécuter]. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-46 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4 Cliquez sur [Enregistrer]. 5 Spécifiez le répertoire où les données doivent être enregistrées. Le nom du fichier peut aussi être modifié. 6 Cliquez sur [Enregistrer]. Les données exportées sont alors sauvegardées dans le répertoire spécifié. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-47 Importer des fichiers Les données d'un bouton 1-Touche enregistrées sur un ordinateur peuvent être importées et enregistrées sur cette machine. 1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Lecture. – Si le kit fax, en option, a été installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture. – En ce qui concerne la procédure de connexion au mode Administrateur, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 9-12. 2 Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche], puis [Importer]. 3 Cliquez sur [Browse]. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-48 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4 Sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur [Ouvrir]. 5 Cliquez sur [Exécuter]. Les données enregistrées sous le bouton 1-Touche sont alors importées. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-49 2 Remarque Veuillez préalablement vérifier les informations concernant les modèles qui acceptent les données exportées. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-50 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9.7 Enregistrement Identification Vous pouvez aussi enregistrer du texte, comme un nom, un numéro de fax, ou une adresse, lequel sera imprimé en haut des pages envoyées par une opération Fax Internet. Par ailleurs les identifiants peuvent être enregistrés. Du fait que plusieurs identifiants peuvent être enregistrés, il est possible d'utiliser différents identifiants selon les destinataires ou les groupes. Vous pouvez changer le nom de l'identifiant enregistré en reprenant la même procédure que vous avez utilisée pour enregistrer le nom. Pour enregistrer les identifiants 1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Lecture. – Si le kit fax, en option, a été installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture. – En ce qui concerne la procédure de connexion au mode Administrateur, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 9-12. 2 Cliquez sur [Enregistrement Identification]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-51 3 Entrez le nom de l'identifiant, et cliquez sur [Appliquer]. – Il est possible d'enregistrer jusqu'à 8 identifiants. – Ce champ peut comporter 40 caractères maximum. 4 Cliquez sur [OK]. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-52 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9.8 Paramètres d'émission (mode Administrateur) Il est possible de spécifier les paramètres d'émission par défaut. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Rubrique Description Mode/Qualité Priorité Qualité Sélectionnez le réglage de qualité par défaut qui redevient effectif une fois qu'une opération est achevée. Priorité densité Sélectionnez le réglage de densité par défaut qui redevient effectif une fois qu'une opération est achevée. Mode Communication Sélectionnez le mode de communication par défaut qui redevient effectif une fois qu'une opération est achevée. Sélectionnez "Emission : PC (E-mail)" ou "Emission : Internet FAX". Menu FAX Identification Sélectionnez, de 1 à 8, le type d'informations sur la source de transmission source ainsi que la forme sous laquelle l'intitulé de l'identifiant sera joint. Off : Sélectionnez ce réglage pour ne pas faire apparaître le nom de l'identifiant. Dans le corps du texte : Sélectionnez ce réglage pour imprimer le nom de l'identifiant sur le document original. Hors du corps du texte : Sélectionnez ce réglage pour ne pas imprimer le nom de l'identifiant sur le document original. Emission / Rotation Spécifiez si la rotation à l'émission sera réinitialisée une fois que l'opération est terminée. Emission Recto/Verso Spécifiez si l'émission recto/verso sera réinitialisée une fois que l'opération est terminée. Marge originale Si "Emission recto-verso" a été réglé sur "Oui", sélectionnez la position de la reliure du document en choisissant entre "Reliure Gauche", "Reliure Haut" ou "Auto". Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-53 Spécifier les paramètres d'émission 1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Lecture. – Si le kit fax, en option, a été installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture. – En ce qui concerne la procédure de connexion au mode Administrateur, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 9-12. 2 Cliquez sur [Param. Emiss]. 3 Spécifiez chaque paramètre, et cliquez sur [Appliquer]. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-54 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Mode Communication Sélectionnez si chacun des mode de communication peut être ou non utilisé. 1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Lecture. – Si le kit fax, en option, a été installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture. 2 Cliquez sur [Param. Emiss]. 3 Cliquez sur [Mode Communication]. 4 Spécifiez chaque paramètre, et cliquez sur [Appliquer]. – Si le mode 476 des Paramètres de commutation logicielle a été changé, seuls ne s'afficheront que les modes de communication qui peuvent être sélectionnés. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de commutation logicielle (fonctions machine)" à la page 10-28. 2 Remarque Les modes de communication disponibles sont fonction des options qui sont installées. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-55 9.9 Paramètres de réception (mode Administrateur) Spécifiez l'heure et le jour auxquels sera imprimé un Fax Internet reçu pendant que la machine est en mode Veille (mode dans lequel l'impression n'est pas immédiate, même lors de la réception d'un fax). Le contrôle de l'heure d'impression permet de recevoir en toute sécurité des fax en pleine nuit et d'en différer l'impression. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. 2 Remarque Pour plus de détails sur l'introduction d'un mot de passe pour imprimer les télécopies reçues par Internet, voir "Impression manuelle" à la page 10-16. Rubrique Description Désignation Timer Indiquez si les télécopies reçues par Internet seront imprimées à l'heure spécifiée ou seront imprimées immédiatement. On : Sélectionnez ce réglage pour conserver toutes les télécopies reçues par Internet pendant les plages horaires et les jours spécifiés et pour les imprimer toutes ensemble par la suite. Spécifiez les jours de la semaine, l'heure de début et l'heure de fin. Off : Sélectionnez ce réglage pour que les télécopies reçues par Internet soient immédiatement imprimées. Heure Arrêt Tapez l'heure de fin pour l'impression des télécopies reçues par Internet. Heure Départ Tapez l'heure de début pour l'impression des télécopies reçues par Internet. Jour de la semaine Sélectionnez le jour de la semaine au cours duquel l'impression sera effectuée à l'heure spécifiée. Mot de passe verrouillage mémoire Spécifiez le mot de passe à quatre chiffres pour imprimer en dehors de la plage horaire spécifiée, les télécopies reçues par Internet. Pour modifier le mot de passe, cliquez sur [Changer mot de passe], et spécifiez un nouveau mot de passe. 2 Remarque Le mot de passe apparaît sous la forme "••••". Pour corriger une saisie erronée, effacez "••••", et réintroduisez le mot de passe correct. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-56 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier les paramètres Réception 1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Lecture. – Si le kit fax, en option, a été installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture. – En ce qui concerne la procédure de connexion au mode Administrateur, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 9-12. 2 Cliquez sur [Param. Récep]. 3 Spécifiez chaque paramètre, et cliquez sur [Appliquer]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-57 9.10 Réglage Numérisation (Mode Administrateur) Vous pouvez spécifier le nom de périphérique de cette machine ; il sera utilisé dans le nom de fichier et pour l'émission des données numérisées. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Rubrique Description Nom Equipement Entrez le nom de périphérique de cette machine qui sera utilisé dans le nom de fichier. Ce champ peut comporter 16 caractères maximum. Division par Page S'applique aux opérations Scan vers E-mail ou Fax Internet. Indiquez si les données seront fractionnées par page lorsqu'elle sont envoyées. Division par Format S'applique aux opérations Scan vers E-mail. Indiquez si les données seront divisées en fractions de taille fixe lorsqu'elle sont envoyées. 2 Remarque Selon le logiciel de messagerie E-mail employé, il se peut que le paramètre ("Division par Format") ne soit pas disponible. Format de division Si vous avez réglé "Division par Format" sur "On", entrez la taille individuelle des fractions de données (entre 16 et 2000 Ko) Intervalle d'émission distincte Si vous avez réglé "Division par Format" sur "On", entrez le nombre de secondes (entre 1 et 255) représentant le délai entre chaque envoi de données fractionnées. Mode E-mail Qualité Emission (Max.) Sélectionnez la résolution maximum ("200 dpi", "400 dpi" ou "600 dpi") à laquelle les données seront envoyées en tant que fax Internet. Taille Emission (Max.) Sélectionnez le format maximum du document ("Letter", "Legal" ou "11*17") concernant les données qui seront envoyées en tant que fax Internet. Méthode de codage Sélectionnez la méthode de codage ("MH", "MR" ou "MMR") pour les données à envoyer en tant que fax Internet. Le volume des données par ordre croissant est le suivant : MMR, MR, MH. Mode Numérisation n&b : Type de fichier Sélectionnez le format ("TIFF" ou "PDF") des données à enregistrer, lors d'une opération Scan vers E-mail, Scan vers FTP, Scan vers SMB, ou Scan vers disque dur. Si "TIFF" a été sélectionné, le réglage passe à "TIFF Multipages" pour les opérations Scan vers FTP, Scan vers SMB ou Scan vers disque dur. n&b : Méthode de codage Sélectionnez la méthode de codage ("MH" ou "MMR") des données à enregistrer, lors d'une opération Scan vers E-mail, Scan vers FTP, Scan vers SMB, ou Scan vers disque dur. La quantité des données est moindre avec la méthode de codage MMR qu'avec la méthode MH. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-58 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier le réglage Numérisation 1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Lecture. – Si le kit fax, en option, a été installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture. – En ce qui concerne la procédure de connexion au mode Administrateur, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 9-12. 2 Cliquez sur [Réglage Numérisation]. 3 Spécifiez chaque paramètre, et cliquez sur [Appliquer]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-59 9.11 Document Emission (mode Administrateur) Lorsqu'ils sont envoyés depuis cette machine, les documents peuvent être simultanément acheminés aux adresses spécifiées par l'administrateur. Spécifiez la destination où faire suivre. 2 Remarque Sélectionnez au moyen d'une destination 1-Touche, le destinataire du réacheminement. Vous aurez pris soin d'enregistrer préalablement l'adresse du destinataire du réacheminement en tant que destination 1-Touche. On ne peut pas faire suivre à l'Administrateur un document qui a déjà été envoyé et réacheminé. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-60 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier la destination où faire suivre 1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Lecture. – Si le kit fax, en option, a été installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture. – En ce qui concerne la procédure de connexion au mode Administrateur, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 9-12. 2 Cliquez sur [Document TX]. 3 Sélectionnez la destination où faire suivre. Cliquez sur [Sélectionner destination où faire suivre]. La liste des destinations 1-Touche apparaît. 4 Sélectionnez l'adresse de la destination de réacheminement, et cliquez sur [Appliquer]. – Il n'est possible de sélectionner qu'une seule adresse. 5 Cliquez sur [Appliquer]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-61 9.12 Document RX (mode Administrateur) Il est possible de spécifier la méthode de traitement concernant les documents reçus. Ceci ne s'applique qu'aux document reçus par réseau. Voici les différentes méthodes de traitement. - Traitement des documents reçus sur chaque ligne (ou Port) : Spécifiez l'opération à effectuer, imprimer ou faire suivre les documents reçus sur chaque port. - Traitement de tous les autres documents (Document public) : Spécifiez la méthode de traitement des documents reçus sur d'autres lignes que les ports. Si vous cliquez sur "Port", vous pouvez alors spécifier les paramètres suivants. Si vous cliquez sur "Document public", vous pouvez alors spécifier les paramètres suivants. Rubrique Description Conditions de distribution Indiquez si une opération doit ou non être effectuée sur un document reçu sur la ligne sélectionnée. Auto : Sélectionnez ce réglage pour n'effectuer aucune opération sur le document reçu. Spécifier : Sélectionnez ce réglage pour spécifier si le document reçu doit être enregistré ou réacheminé. Réglages Réception Docs. Si "Conditions de distribution" est réglé sur "Spécifie", sélectionnez la méthode de traitement à appliquer au document reçu. Faire suivre : Sélectionnez ce réglage pour réacheminer les données vers la destination spécifiée. Imprimer : Sélectionnez ce réglage pour imprimer le document. Imp. & FaireSuivre : Sélectionnez ce réglage pour imprimer le document et le réacheminer vers la destination spécifiée. Destination pour faire suivre Spécifiez une destination où faire suivre si "Réglages Réception Docs" est réglé sur "Faire suivre". Cliquez sur [Sélectionnez destination où faire suivre], sélectionnez l'adresse de la destination de réacheminement, et cliquez sur [Appliquer]. Rubrique Description Réglages Réception Docs. Sélectionnez la méthode de traitement du document reçu. Réception Mémoire : Sélectionnez ce réglage pour enregistrer le document dans la mémoire. Faire suivre : Sélectionnez ce réglage pour réacheminer les données vers la destination spécifiée. Impression : Sélectionnez ce réglage pour imprimer le document. Imp. & FaireSuivre : Sélectionnez ce réglage pour imprimer le document et le réacheminer vers la destination spécifiée. Destination pour faire suivre Spécifiez une destination où faire suivre si "Réglages Réception Docs" est réglé sur "Faire suivre". Cliquez sur [Sélectionnez Adresse où faire suivre], sélectionnez l'adresse de la destination de réacheminement, et cliquez sur [Appliquer]. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-62 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 2 Remarque Si le bit 7 du mode 306 est réglé sur "1" sur l'écran de commutation logicielle, seul "Port" est disponible. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de commutation logicielle (fonctions machine)" à la page 10-28. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-63 Spécifier le traitement des documents reçus sur chaque ligne 1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Lecture. – Si le kit fax, en option, a été installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture. – En ce qui concerne la procédure de connexion au mode Administrateur, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 9-12. 2 Cliquez sur [Document RX], puis [Port]. 3 Cliquez sur [Réseau]. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-64 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4 Spécifiez chaque paramètre, et cliquez sur [Appliquer]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-65 Spécifier le traitement des autres documents reçus 1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Lecture. – Si le kit fax, en option, a été installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture. – En ce qui concerne la procédure de connexion au mode Administrateur, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 9-12. 2 Cliquez sur [Document RX], puis [Document public]. 3 Spécifiez chaque paramètre, et cliquez sur [Appliquer]. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-66 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9.13 Paramètres sortie du rapport (mode Administrateur) Il est possible de spécifier les conditions de sortie des rapports d'émission et d'activité. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Rubrique Description Rapport d’émission (Mono destination) Sélectionnez les conditions de sortie du rapport d'émission vers une seule destination. Sortie ON : Sélectionnez ce réglage pour que le rapport soit produit quel que soit le résultat de l'émission. En cas d'échec de l'émission : Sélectionnez ce réglage pour ne produire le rapport que sur échec de la transmission. Sortie OFF : Sélectionnez ce réglage pour que le rapport ne soit jamais produit, quel que soit le résultat de l'émission. Rapport d’émission (Multi destinations) Sélectionnez les conditions de sortie du rapport d'émission vers plusieurs destinations. Sortie ON : Sélectionnez ce réglage pour que le rapport soit produit quel que soit le résultat de l'émission. En cas d'échec de l'émission : Sélectionnez ce réglage pour ne produire le rapport que sur échec de la transmission. Sortie OFF : Sélectionnez ce réglage pour que le rapport ne soit jamais produit, quel que soit le résultat de l'émission. Rapport d'activité Indiquez si le rapport d'activité doit ou non être produit toutes les 50 émissions. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-67 Spécifier les paramètres sortie du rapport 1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Lecture. – Si le kit fax, en option, a été installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture. – En ce qui concerne la procédure de connexion au mode Administrateur, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 9-12. 2 Cliquez sur [Paramètres sortie du rapport]. 3 Spécifiez chaque paramètre, et cliquez sur [Appliquer]. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-68 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9.14 TCP/IP (mode Administrateur) Spécifiez les paramètres nécessaires à l'utilisation de cette machine sur un réseau. Si vous cliquez sur "TCP/IP", vous pouvez alors spécifier les paramètres suivants. Rubrique Description TCP/IP [*] Sélectionnez si le protocole TCP/IP doit être activé ou désactivé. Configuration DHCP [*] Indiquer si le serveur DHCP doit être activé (acquisition automatique de l'adresse IP) ou désactivé (utilisation d'une adresse IP fixe). Adresse IP [*] Spécifiez l'adresse IP de cette machine. Spécifiez une valeur si "Configuration DHCP" est réglé sur "Désactiver". Masque [*] Tapez le masque sous-réseau du réseau à connecter. Spécifiez une valeur si "Configuration DHCP" est réglé sur "Désactiver". Passerelle [*] Tapez la passerelle par défaut du réseau à connecter. Spécifiez une valeur si "Configuration DHCP" est réglé sur "Désactiver". Port RAW [*] Sélectionnez si un numéro de port est utilisé ou non avec l'impression RAW. N° de port RAW Indiquez le numéro de port RAW. Tapez un numéro de port compris entre 1 et 65535. Nom auto de domaine [*] Tapez le Nom de domaine de cette machine. Spécifiez ce réglage pour effectuer une émission fax directe sur un serveur de messagerie. Pour plus de détails sur la spécification des paramètres de domaine du périphérique, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Fax]. 2 Remarque "Nom Domaine Propre" et "Numéro de port" apparaissent si le scanner ou le kit fax en option a été installé. Pour l'envoi direct de fax, le kit fax, en option, doit être installé. N° de port [*] Entrez un numéro de port pour le domaine de cette machine, compris entre 1 et 65535. Configuration DNS Sélectionnez "Oui" (Yes) ou "Non" (No) pour le DNS (Système Nom de Domaine). Si vous utilisez un serveur DNS sur réseau, choisissez "Oui". Si vous utilisez un serveur DNS sur réseau, choisissez "Non". Si vous utilisez un serveur externe, un fournisseur d'accès Internet par exemple, choisissez "Non" si l'adresse IP du serveur E-mail est publique. Si le nom DNS du serveur E-mail est public et que l'adresse IP n'est pas publique, spécifiez "Oui". Pour plus de détails sur l'environnement réseau, contactez l'Administrateur réseau. Nom de l'hôte Tapez le nom Hôte de cette machine. Pour plus de détails sur les informations à entrer, contactez l'Administrateur réseau. Spécifiez un réglage si "Configuration DNS" est réglé sur "Non". Nom de domaine Spécifiez le Nom de domaine du serveur DNS. Pour plus de détails sur les informations à entrer, contactez l'Administrateur réseau. Spécifiez un réglage si "Configuration DNS" est réglé sur "Non". Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-69 * Quand on change une configuration marquée [*] il est nécessaire de redémarrer le périphérique. 2 Remarque Une adresse IP ou une adresse de serveur DNS ne peuvent pas commencer par "0.", "127.", ou par un nombre supérieur à 224. Adresse Serveur DNS 1 à 3 Spécifiez les adresses IP du serveur DNS. Pour plus de détails sur les informations à entrer, contactez l'Administrateur réseau. Spécifiez un réglage si "Configuration DNS" est réglé sur "Non". Dépassement délai requête DNS Sélectionnez le délai d'expiration de la requête au serveur DNS. Choisissez 20, 40, 80, 160, 320, ou 640 secondes. SLP [*] Sélectionnez si le SLP (Service Location Protocol) doit être activé ou désactivé. LPD [*] Sélectionnez si le LPD (Line Printer Daemon) doit être activé ou désactivé. Rubrique Description 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-70 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier la configuration TCP/IP 1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Réseau. – En ce qui concerne la procédure de connexion au mode Administrateur, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 9-12. 2 Cliquez sur [Paramètres communs], puis sur [TCP/IP]. 3 Spécifiez chaque paramètre, et cliquez sur [Appliquer]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-71 4 Quand on change une configuration marquée [*] il est nécessaire de redémarrer la machine. 2 Rappel Au cours de cette manoeuvre, veillez à patienter au moins 10 secondes avant de la rallumer. Les paramètres pourraient ne pas être correctement enregistrés si la machine est rallumée immédiatement après extinction. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-72 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9.15 Filtrage IP Indiquez si la réception est possible ou non dans les limites de la plage d'adresses IP spécifiée. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. 2 Remarque La plage spécifiée ne peut pas comporter la séquence 0.0.0.0. Par exemple, pour spécifier la plage des adresses avant 192.168.1.20, spécifier la plage 0.0.0.1 à 192.168.1.20. Rubrique Description Autoriser adresse Seule la réception des adresses IP situées dans la plage spécifiée est autorisée. Refuser adresse Les adresses IP de la plage spécifiée sont bloquées. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-73 Pour spécifier les réglages de filtrage IP 1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Lecture. – Si le kit fax, en option, a été installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture. 2 Cliquez sur [Filtrage IP]. 3 Spécifiez chaque paramètre, et cliquez sur [Appliquer]. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-74 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9.16 LDAP (mode Administrateur) Il est possible de spécifier les paramètres utilisés par le serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) d'un réseau. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Spécifier les paramètres LDAP 1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Réseau. – En ce qui concerne la procédure de connexion au mode Administrateur, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 9-12. 2 Cliquez sur [Paramètres communs], puis sur [LDAP]. Rubrique Description LDAP Indiquez si la recherche d'adresse impliquant un serveur LDAP doit être activée ou désactivée. Si vous sélectionnez "Activer", vous pouvez spécifier un serveur LDAP. Recherche réglage par défaut Sélectionnez le serveur LDAP enregistré à atteindre. Ce paramètre apparaît si un serveur LDAP a été enregistré. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-75 3 Indiquez si les recherches LDAP doivent être activées ou désactivées, et cliquez sur [Appliquer]. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-76 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9.17 Réglage Serveur LDAP (mode Administrateur) Si les recherches LDAP sont activées, vous pouvez enregistrer le serveur LDAP à atteindre. Cette machine accepte l'enregistrement de 5 serveurs LDAP. Pour plus de détails sur les méthodes de recherche LDAP, voir "Rechercher des informations de destination depuis le serveur" à la page 8-3. 2 Rappel Si "LDAP" n'est pas réglé sur "Activer", il n'est pas possible d'enregistrer les informations relatives au serveur LDAP. Pour enregistrer les informations relatives au serveur LDAP, assurez-vous d'avoir réglé "LDAP" sur "Activer". Si vous cliquez sur "Réglage serveur LDAP", vous pouvez alors spécifier les paramètres suivants. Rubrique Description Nom Serveur LDAP Entrez le nom du serveur LDAP. Ce champ peut comporter 16 caractères maximum. Adresse du serveur LDAP : Adresse IP Spécifiez l'adresse IP du serveur LDAP. Adresse du serveur LDAP : Nom de l'hôte Entrez le nom Hôte du serveur LDAP. Ce champ peut comporter 64 caractères maximum. SSL/TLS Indiquez si le codage SSL/TLS des données émises doit être effectué ou non. N° de port Entrez un nombre compris entre 1 et 65535 pour le port servant à communiquer avec le serveur LDAP. Dossier Source Spécifiez à quel endroit les recherches doivent commencer sur le serveur LDAP. Ce champ peut comporter 255 caractères maximum. Hors délai connexion Tapez le délai (entre 5 et 300 secondes) avant l'interruption de la recherche. Nombre maximal de résultats Entrez le nombre maximal de résultats (entre 5 et 100) à recevoir à l'issue d'une recherche LDAP. Authentification Sélectionnez la méthode d'authentification LDAP. Nom de domaine Spécifiez un réglage si "Authentification" est réglé sur "Active Directory". Ce champ peut comporter 64 caractères maximum. Identifiant Spécifiez un réglage si "Authentification" n'est pas réglé sur "Anonyme". Ce champ peut comporter 64 symboles et caractères alphanumériques maximum, sauf ^. Mot de passe Spécifiez un réglage si "Authentification" n'est pas réglé sur "Anonyme". Ce champ peut comporter 32 symboles et caractères alphanumériques maximum, sauf ^. [Contrôle Connexion] Cliquez sur ce bouton pour utiliser la nouvelle configuration et vérifier la connexion au serveur LDAP. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-77 2 Remarque Si le bit 7 du mode 466 est réglé sur "1" sur l'écran de commutation logicielle, sélectionnez "GSS-SPNEGO" à côté de "Authentification". Pour plus de détails sur les paramètres de commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres de commutation logicielle (fonctions machine)" à la page 10-28. Si le bit 7 du mode 466 est réglé sur "1" sur l'écran de commutation logicielle, les informations introduites en face de "Nom Utilisateur" et "Mot de passe" seront utilisées lors du contrôle de la connexion. Pour plus de détails sur les paramètres de commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres de commutation logicielle (fonctions machine)" à la page 10-28. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-78 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Enregistrement d'un serveur LDAP 1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Réseau. – En ce qui concerne la procédure de connexion au mode Administrateur, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 9-12. 2 Cliquez sur [Paramètres communs], puis [Réglage Serveur LDAP]. 3 Cliquez sur une case affichant "---" pour enregistrer le serveur LDAP. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-79 4 Spécifiez une valeur pour chaque paramètre. 5 Cliquez sur [Appliquer]. 6 Cliquez sur [OK]. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-80 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Suppression d'un serveur LDAP 1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Réseau. – En ce qui concerne la procédure de connexion au mode Administrateur, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 9-12. 2 Cliquez sur [Paramètres communs], puis [Réglage Serveur LDAP]. 3 Cochez la case correspondant au serveur LDAP à supprimer. 4 Cliquez sur [Effacer]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-81 9.18 E-mail/Internet FAX (mode Administrateur) Il est possible de spécifier les paramètres d'émission pour les opérations Scan vers E-mail et Fax Internet. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Spécifiez les paramètres suivants. POP3 * Quand on change une configuration marquée [*] il est nécessaire de redémarrer le périphérique. Rubrique Description POP3 Spécifiez le serveur POP3 pour envoyer des télécopies par Internet. SMTP Spécifiez le serveur SMTP pour envoyer les données par un opération Scan vers E-mail. Objet/Texte Spécifiez l'objet du message et tout texte à joindre lors de l'envoi des données par une opération Scan vers E-mail ou Fax Internet. Divers Spécifiez tous les autres paramètres se rapportant à l'émission et à la réception. Rubrique Description Adresse serveur POP3 Spécifiez les réglages nécessaires à la réception de télécopies Internet. Tapez l'adresse IP ou le nom Hôte (64 caractères maximum). Pour plus de détails sur les informations à entrer, contactez l'Administrateur réseau. Nom d'utilisateur POP3 Spécifiez le Nom d'utilisateur POP3 (64 caractères maximum) de cette machine. Pour plus de détails sur les informations à entrer, contactez l'Administrateur réseau. Mot de passe POP3 Spécifiez le Mot de passe POP3 (32 caractères maximum) de cette machine. Pour plus de détails sur les informations à entrer, contactez l'Administrateur réseau. 2 Remarque Le mot de passe qui a été entré apparaît sous la forme "••••". Pour corriger une saisie erronée, effacez "••••", et réintroduisez le mot de passe correct. Vérification Réception Auto Indiquez si l'arrivée de nouveaux messages E-mail (Fax Internet) doit ou non être automatiquement contrôlée lorsque la connexion au serveur POP3 est établie. Intervalle Vérification Auto Si "Vérification Réception Auto" est réglé sur "Oui", tapez l'intervalle (entre 1 et 99 secondes) entre vérifications. N° de port Tapez le numéro (entre 1 et 65535) du port auquel le serveur POP3 est connecté. Dépassement délai POP3 [*] Sélectionnez le délai de connexion avec le serveur POP3. Vous pouvez choisir entre 30, 60, 90, 120, 150, 180, 210, 240, 270, et 300 secondes. APOP [*] Indiquez si l'authentification APOP doit ou non être effectuée. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-82 bizhub 350/250 (Phase 2.5) SMTP * Quand on change une configuration marquée [*] il est nécessaire de redémarrer le périphérique. Rubrique Description Adresse Serveur SMTP Spécifiez ce paramètre pour envoyer des données par une opération Scan vers E-mail ou Fax Internet. A spécifier également pour utiliser la fonction de notification par E-mail dans les opérations Scan vers FTP, Scan vers SMB ou Scan vers disque dur. Tapez l'adresse IP ou le nom Hôte (64 caractères maximum). Pour plus de détails sur les informations à entrer, contactez l'Administrateur réseau. N° de port [*] Tapez le numéro (entre 1 et 65535) du port auquel le serveur SMTP est connecté. Dépassement délai Emission SMTP [*] Sélectionnez le délai de connexion avec le serveur SMTP. Vous pouvez choisir entre 30, 60, 90, 120, 150, 180, 210, 240, 270, et 300 secondes. Dépassement délai Réception SMTP [*] Sélectionnez le délai de connexion avec le serveur SMTP. Vous pouvez choisir entre 30, 60, 90, 120, 150, 180, 210, 240, 270, et 300 secondes. Adresse email Spécifiez l'adresse E-mail (64 caractères maximum) de cette machine. Cette adresse apparaît comme celle de l'expéditeur (De :) lors de l'envoi de données par une opération Scan vers E-mail ou Fax Internet. Pour plus de détails sur les informations à entrer, contactez l'Administrateur réseau. Nom Utilisateur AUTH SMTP Spécifiez le nom utilisateur pour utiliser la fonction Authentification émission E-mail (Authentification SMTP ). Pour plus de détails sur les paramètres à spécifier, contactez l'Administrateur réseau. Il n'est pas nécessaire de spécifier un paramètre si le Nom utilisateur AUTH SMTP et le Nom utilisateur POP3 sont les mêmes. Mot de passe AUTH SMTP Spécifiez le mot de passe pour utiliser la fonction Authentification émission E-mail (Authentification SMTP ). Pour plus de détails sur les paramètres à spécifier, contactez l'Administrateur réseau. Il n'est pas nécessaire de spécifier un paramètre si le Mot de passe AUTH SMTP et le Mot de passe POP3 sont les mêmes. 2 Remarque Le mot de passe qui a été entré apparaît sous la forme "••••". Pour corriger une saisie erronée, effacez "••••", et réintroduisez le mot de passe correct. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-83 2 Remarque Les paramètres suivants apparaissent quand les bits 6 et 2 du mode 380 sont réglés sur "1" sur l'écran Paramètre commutation software. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de commutation logicielle (fonctions machine)" à la page 10-28. - Nom utilisateur AUTH SMTP - Mot de passe AUTH SMTP Si le bit 4 du mode 371 est réglé sur "1" sur l'écran Paramètres commutation logicielle, il est possible d'enregistrer deux serveurs SMTP. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de commutation logicielle (fonctions machine)" à la page 10-28. Objet/Texte Divers Rubrique Description Objets 1 à 4 Ce réglage vous permet de spécifier l'objet d'un envoi de données par une opération Scan vers E-mail ou Fax Internet. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 4 objets, et donc choisir d'insérer celui qui convient en fonction du contenu de l'envoi. L'objet peut comporter 40 caractères maximum. Texte Tapez le texte qui sera joint aux données envoyées par une opération Scan vers E-mail ou Fax Internet. Le texte préalablement spécifié est désigné "Texte fixe", et le texte personnalisé qui est introduit est désigné "Texte libre". Le texte qui est introduit ici est enregistré comme "Texte libre". Ce champ peut comporter 256 caractères maximum. Rubrique Description Rapport d'activité Spécifiez s'il faut notifier la destination des résultats lorsqu'une télécopie Internet est reçue. Imprimer en-tête docs. reçus Indiquez si, lors de l'impression d'une télécopie Internet, l'en-tête E-mail doit aussi être imprimé sur la première page d'un document reçu. Insérer texte docs émis Ce réglage vous permet d'insérer du texte dans les données émises par une opération Scan vers E-mail ou Fax Internet. Non : Sélectionnez ce réglage pour ne pas insérer le texte. Pour les opérations Scan vers E-mail, l'insertion d'un texte fixe reste effective, même si "Non" a été sélectionné. Par défaut : Sélectionnez ce réglage pour insérer le texte fixe, préalablement enregistré sur cette machine. Libre : Sélectionnez ce réglage pour insérer un texte personnalisé. Passerelle Emission Sélectionnez "Interdire" pour cette machine. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-84 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier la configuration POP3 1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Réseau. – En ce qui concerne la procédure de connexion au mode Administrateur, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 9-12. 2 Cliquez sur [E-mail/Internet FAX], puis [POP3]. 3 Spécifiez chaque paramètre, et cliquez sur [Appliquer]. 4 Cliquez sur [OK]. 5 Quand on change une configuration marquée [*] il est nécessaire de redémarrer le périphérique. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-85 2 Rappel Au cours de cette manoeuvre, veillez à patienter au moins 10 secondes avant de la rallumer. Les paramètres pourraient ne pas être correctement enregistrés si la machine est rallumée immédiatement après extinction. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-86 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier la configuration SMTP 1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Réseau. – En ce qui concerne la procédure de connexion au mode Administrateur, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 9-12. 2 Cliquez sur [E-mail/Internet FAX], puis [SMTP]. 3 Spécifiez chaque paramètre, et cliquez sur [Appliquer]. 4 Cliquez sur [OK]. 5 Quand on change une configuration marquée [*] il est nécessaire de redémarrer le périphérique. 2 Rappel Au cours de cette manoeuvre, veillez à patienter au moins 10 secondes avant de la rallumer. Les paramètres pourraient ne pas être correctement enregistrés si la machine est rallumée immédiatement après extinction. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-87 Spécifier l'objet ou le texte 1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Réseau. – En ce qui concerne la procédure de connexion au mode Administrateur, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 9-12. 2 Cliquez sur [E-mail/Internet FAX], puis [Objet/Texte]. 3 Spécifiez chaque paramètre, et cliquez sur [Appliquer]. 4 Cliquez sur [OK]. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-88 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier des paramètres supplémentaires (Divers) 1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Réseau. – En ce qui concerne la procédure de connexion au mode Administrateur, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 9-12. 2 Cliquez sur [E-mail/Internet FAX], puis [Divers]. 3 Spécifiez chaque paramètre, et cliquez sur [Appliquer]. 4 Cliquez sur [OK]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-89 9.19 Configuration FTP (mode Administrateur) Il est possible de spécifier des paramètres avancés relatifs au serveur FTP et au serveur proxy FTP. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. * Quand on change une configuration marquée [*] il est nécessaire de redémarrer le périphérique. Rubrique Description Adresse IP Proxy Entrez l'adresse IP ou le nom Hôte (64 caractères maximum) du serveur proxy. Pour plus de détails sur les informations à entrer, contactez l'administrateur réseau. N° de port Tapez le numéro (entre 1 et 65535) du port auquel le serveur FTP est connecté. Serveur FTP [*] Indiquez si le serveur FTP doit être utilisé. Délai d'interrogation FTP Sélectionnez le délai de connexion avec le serveur FTP. Vous pouvez choisir entre, 30, 60, 90, 120, 150, 180, 210, 240, 270, et 300 secondes. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-90 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier la configuration FTP 1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Réseau. – En ce qui concerne la procédure de connexion au mode Administrateur, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 9-12. 2 Cliquez sur [Configuration FTP]. 3 Spécifiez chaque paramètre, et cliquez sur [Appliquer]. 4 Cliquez sur [OK]. 5 Quand on change une configuration marquée [*] il est nécessaire de redémarrer le périphérique. 2 Rappel Au cours de cette manoeuvre, veillez à patienter au moins 10 secondes avant de la rallumer. Les paramètres pourraient ne pas être correctement enregistrés si la machine est rallumée immédiatement après extinction. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-91 9.20 SNMP Indiquez si SNMP doit être utilisé. Spécifier le paramètre SNMP 1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Réseau. – En ce qui concerne la procédure de connexion au mode Administrateur, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 9-12. 2 Cliquez sur [Configuration SNMP]. 3 Spécifiez chaque paramètre, et cliquez sur [Appliquer]. 4 Après avoir modifié les réglages, éteignez puis rallumez la machine. 2 Rappel Au cours de cette manoeuvre, veillez à patienter au moins 10 secondes avant de la rallumer. Les paramètres pourraient ne pas être correctement enregistrés si la machine est rallumée immédiatement après extinction. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-92 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9.21 SSL/TLS (mode Administrateur) Vous avez ici la possibilité de préciser les paramètres SSL/TLS. Lorsque la fonction SSL/TLS est activée, la communication entre la machine et le PC client est cryptée afin d'éviter que certaines informations, les mots de passe par exemple, ne puissent être interceptées. Il est possible de créer et de supprimer des certificats, et de spécifier l'état SSL/TLS. Si vous cliquez sur "Créer un certificat auto-signé", vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Spécifiez les paramètres SSL/TLS suivants. Rubrique Description Nom usuel Affiche l'adresse IP de la machine. Si le DHCP est activé, le nom Hôte s'affiche. Organisation Entrez le nom de l'organisation ou de l'unité d'organisation. (63 caractères ASCII maximum) Unité d'organisation Entrez le nom du service. (63 caractères ASCII maximum) Ville Tapez le nom de la ville. (127 caractères ASCII maximum) Etat/province Entrez le nom de l'état ou de la province. (127 caractères ASCII maximum) Pays Désignez le pays par les deux lettres du code défini par ISO03166.2. Etats Unis d'Amérique : US Royaume Uni : GB Italie : IT Australie : AU Pays-Bas : NL Canada : CA Espagne : ES République Tchèque : CZ Chine : CN Danemark : DK Allemagne : DE Japon : JP France : FR Belgique : BE Russie : RU Date de début de validité Affiche la date de début de validité (en d'autres termes, l'heure et la date où cet écran est affiché). Période de validité (jours) Entrez le nombre de jours, à compter de la date de début, pendant lequel le certificat sera valide. Le nombre admissible va de 1 à 3650. Niveau de cryptage Spécifiez le type de cryptage SSL/TLS. Rubrique Description SSL/TLS Indiquez sur le SSL/TLS doit être activé ou désactivé. Niveau de cryptage Sélectionnez le type de cryptage. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-93 Lors de la création d'un certificat Quand un certificat est créé et que le SSL/TLS est activé, les paramètres de configuration s'affichent comme représentés à la page suivante. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-94 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Créer des certificats 1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Réseau. – En ce qui concerne la procédure de connexion au mode Administrateur, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 9-12. 2 Cliquez sur [SSL/TLS]. 3 Sélectionnez "Créer un certificat auto -signé", et cliquez sur [Suivant]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-95 4 Spécifiez une valeur pour chaque paramètre. 5 Cliquez sur [Créer]. Le certificat est alors créé. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-96 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6 Lorsque la création du certificat est achevée, cliquez sur [OK]. Déconnectez-vous du mode Administrateur. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-97 Supprimer des certificats 1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Réseau. – En ce qui concerne la procédure de connexion au mode Administrateur, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 9-12. 2 Cliquez sur [SSL/TLS]. 3 Cliquez sur [Configuration SSL/TLS]. – Si "Sécurité renforcée" est réglée sur "ON", il n'est pas possible de supprimer les certificats. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-98 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4 Sélectionnez "Supprimer certificat", puis cliquez sur [Suivant]. 5 Vérifiez le message, et appuyez sur [OK]. Le certificat est alors supprimé. 6 Cliquez sur [OK]. Déconnectez-vous du mode Administrateur. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-99 Spécifier la configuration SSL/TLS 1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Réseau. – En ce qui concerne la procédure de connexion au mode Administrateur, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 9-12. 2 Cliquez sur [SSL/TLS]. 3 Cliquez sur [Configuration SSL/TLS]. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-100 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4 Sélectionnez "Définir le niveau de cryptage et Activer/Désactiver SSL/TLS.", puis cliquez sur [Suivant]. 5 Spécifiez une valeur pour chaque paramètre. – Si "Sécurité renforcée" est réglée sur "ON", il n'est pas possible de régler "SSL/TLS" sur "Off". 6 Cliquez sur [Appliquer]. 7 Cliquez sur [OK]. Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 9-101 9.22 Authentification utilisateur (mode Administrateur) Cette page apparaît si vous avez spécifié "Serveur externe" comme méthode d'authentification. L'Authentification utilisateur vous permet de renseigner les champs Type de serveur et Nom de domaine. Si vous cliquez sur "Authentification utilisateur", vous pouvez alors spécifier les paramètres suivants. 2 Remarque Si l'authentification utilisateur est effectuée et qu'un nom de domaine différent du nom de domaine par défaut sert comme Active Directory, tapez le nom d'utilisateur sous la forme "nom_utilisateur@nom_domaine". Pour entrer la chaîne "nom_utilisateur@nom_domaine", spécifiez un nom de domaine de 64 caractères maximum. Si le bit 7 du mode 466 est réglé sur "1" sur l'écran de commutation logicielle, sélectionnez "Active Directory". Pour plus de détails sur les paramètres de commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres de commutation logicielle (fonctions machine)" à la page 10-28. Rubrique Description Active Directory Tapez un nom de domaine de 64 caractères maximum pour l'Active Directory. On peut enregistrer 1 noms de domaine. Spécifiez le nom de domaine par défaut dans la case "Nom de domaine par défaut". NTLM Tapez le Nom de domaine pour le serveur NT. Ce champ peut comporter 15 caractères maximum. NDS : Nom d'arbre Entrez le nom d'arbre NDS. Ce champ peut comporter 63 caractères maximum. NDS : Nom du contexte Entrez le nom du contexte NDS. Ce champ peut comporter 127 caractères maximum. 9 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection 9-102 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier la configuration l'authentification utilisateur 1 En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Réseau. – En ce qui concerne la procédure de connexion au mode Administrateur, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 9-12. 2 Cliquez sur [Authentification utilisateur]. 3 Sélectionnez le type de serveur à utiliser pour l'authentification, et spécifiez chacun des paramètres. 4 Cliquez sur [Appliquer]. 10 Spécifier les paramètres de gestion Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-3 10 Spécifier les paramètres de gestion 10.1 Paramètres disponibles Les paramètres Gestion Administrateur suivants se rapportent aux informations contenues dans ce manuel. Gestion Administrateur 1 Rubrique Description Réglage de base Enregistrement Identifiant Le texte introduit, comme le nom, le numéro de fax et l'adresse, est imprimé en haut de la page d'une télécopie envoyée par Internet. Permet d'enregistrer le nom de l'identifiant. Paramètres Emission Permet de spécifier la configuration par défaut pour l'émission. Paramètres Réception Permet de spécifier l'heure et le jour de la semaine auxquels une télécopie reçue par Internet sera imprimée. Réglage Rapport Permet d'indiquer les conditions de sortie des rapports de résultats et des rapports de contrôle de communication. Gestion Documents Document TX Lorsque l'on envoie des documents depuis cette machine, il est possible de les faire suivre simultanément aux adresses définies par l'Administrateur. Permet de spécifier les adresses où faire suivre. Document RX Port Permet de spécifier le traitement et le réacheminement des documents reçus par réseau. Tous les autres documents Permet de spécifier le traitement et le réacheminement des documents reçus autrement que par réseau. 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Gestion Administrateur 2 2 Rappel Si l'on a appuyé sur la touche [Utilitaire/Compteur] pour enregistrer des éléments et spécifier des réglages, il convient de s'assurer d'appuyer sur la touche [Réinitialiser] sur le panneau de contrôle après retour à l'écran initial. Rubrique Description Paramètres réseau Spécifiez les paramètres nécessaires à l'utilisation de cette machine sur un réseau. Pour plus de détails, voir le chapitre 3,"Configuration" à la page 3-3. Logiciel SH Permet de spécifier les paramètres d'état des fonctions. Ping Permet de vérifier si la machine est connectée à un réseau. Pour plus de détails, voir le chapitre 3,"Configuration" à la page 3-3. SSL/TLS Si le paramètre SSL/TLS est activé, il est possible de crypter la communication entre cette machine et l'ordinateur client. Permet de spécifier la création, la suppression ou le cryptage des certificats. Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-5 10.2 Enregistrer les identifiants Le texte entré pour identifier l'identifiant peut être imprimé sur les télécopies envoyées sur Internet. Le nom de l'identifiant peut être enregistré. Il pourra être utilisé dans les opérations suivantes. 2 Remarque Il est possible d'enregistrer jusqu'à 8 identifiants. Comme il est possible d'enregistrer plusieurs identifiants, on peut utiliser individuellement les noms de chaque destination. Les identifiants acceptent un maximum de 40 caractères. Pour enregistrer un l'identifiant 1 Passez en mode Administrateur, et appuyez sur [Admin. 1]. 2 Appuyez sur [Réglage de base]. 3 Cliquez sur [Enregist.Identif.]. Rubrique Description Internet FAX Le nom de l'identifiant est imprimé en haut de la page. 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4 Sélectionnez le numéro de l'identifiant à enregistrer. 5 Tapez le l'identifiant, et appuyez sur [Entrée]. 6 Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée]. 7 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-7 10.3 Spécifier les paramètres du rapport d'émission (Param. Emiss) Vous pouvez spécifier les paramètres par défaut pour l'émission. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Rubrique Description Mode/Qualité Qualité par défaut Spécifiez le réglage Qualité qui redevient prioritaire à l'issue de toute opération. Densité par défaut Spécifiez le réglage Densité qui redevient prioritaire à l'issue de toute opération. Mode Communication Spécifiez le mode de communication qui sera restauré à l'issue de toute opération. Sélectionnez PC (E-mail) ou Internet FAX (Internet FAX). Menu Communication Identification Sélectionnez l'identifiant. Sans : Permet de ne pas faire apparaître le l'identifiant. Corps text interieur : Impression du l'identifiant sur le document original. Corps text extérieur : Pas d'impression du l'identifiant sur le document original. Rotation / Emission Spécifiez si la rotation à l'émission redevient prioritaire une fois qu'une opération est terminée. Emission Recto/Verso Spécifiez si l'émission recto-verso redevient prioritaire une fois qu'une opération est terminée. 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier les Paramètres Qualité/Mode 1 Passez en mode Administrateur, et appuyez sur [Admin. 1]. 2 Appuyez sur [Param. Emiss]. 3 Appuyez sur [Qualité/Mode]. 4 Sélectionnez un réglage, et appuyez sur [Entrée]. – Sur l'écran par défaut, sélectionnez la qualité désirée. – Sur l'écran Densité par défaut, sélectionnez le niveau de densité voulu en appuyant sur [Clair] ou [Foncé]. Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-9 – Sur l'écran Mode Com., sélectionnez le mode de communication désiré. 5 Appuyez sur [Entrée]. 6 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier le Menu Communication 1 Passez en mode Administrateur, et appuyez sur [Admin. 1]. 2 Appuyez sur [Param. Emiss]. 3 Appuyez sur [Menu Comm.]. 4 Sélectionnez un réglage, et appuyez sur [Entrée]. – Sur l'écran Information heure TX, sélectionnez la position d'impression de l'identifiant. – Sur l'écran Sélection Identific., sélectionnez l'identifiant à imprimer. Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-11 – Sur l'écran Rotation / Emission, activez ou désactivez la rotation avant l'émission. – Sur l'écran Emission R/V, activez ou désactivez l'émission Rectoverso. Si vous sélectionnez "Oui", spécifiez aussi la marge originale. 5 Appuyez sur [Entrée]. 6 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-12 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10.4 Spécifier la période d'impression des documents reçus (Paramètres Réception) Si ce mode a été réglé sur NON (réglage où les télécopies ne sont pas imprimées à réception), vous pouvez préciser l'heure et le jour de la semaine où un fax Internet antérieurement reçu sera imprimé. Le contrôle de l'heure d'impression permet de recevoir en toute sécurité des fax en pleine nuit et d'en différer l'impression. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. ! Détails Pour plus de détails sur l'introduction d'un mot de passe pour imprimer les télécopies reçues par Internet, voir "Impression manuelle" à la page 10-16. Memory Lock On/Off 1 Passez en mode Administrateur, et appuyez sur [Admin. 1]. 2 Appuyez sur [Param. Récep]. Rubrique Description Heure verrouillage mémoire Indiquez si les télécopies reçues par Internet seront imprimées à l'heure spécifiée ou seront imprimées immédiatement. Sélectionnez ce réglage pour conserver toutes les télécopies reçues par Internet pendant les plages horaires et les jours spécifiés et pour les imprimer toutes ensemble par la suite. Spécifiez les jours de la semaine, l'heure de début et l'heure de fin. Memory Lock Password Spécifiez le mot de passe à quatre chiffres pour imprimer en dehors de la plage horaire spécifiée, les télécopies reçues par Internet. Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-13 3 Appuyez sur [Heure verrouillage mémoire]. 4 Appuyez sur [Heure verrou mémoire]. 5 Spécifiez les paramètres, et appuyez sur [Entrée]. – Si aucun réglage n'est nécessaire, appuyez sur [NON]. 6 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-14 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Pour spécifier le paramètre Memory Lock Password 1 Connectez-vous en mode Administrateur, et appuyez sur [Admin. 1]. 2 Appuyez sur [Param. Récep]. 3 Appuyez sur [Heure verrouillage mémoire]. 4 Appuyez sur [Memory Lock Passoword]. 5 Appuyez sur [Nouveau mot de passe], tapez le mot de passe, et appuyez sur [Entrée]. – Sur le clavier, tapez un code à quatre chiffres. – Pour effacer la saisie, appuyez sur la touche [C] (correction). Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-15 6 Appuyez sur [Confirmer le nouveau mot de passe], tapez une fois encore le mot de passe, et appuyez sur [Entrée]. 7 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-16 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Impression manuelle La procédure suivante vous permet d'imprimer en dehors des périodes programmées à cet effet. 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyez sur [Mode Utilisateur]. 3 Appuyez sur [Réc. Mémoir OUI/NON]. 4 Si le paramètre Memory Lock Password a été spécifié, entrez le mot de passe sur le clavier, et appuyez sur [Entrée]. 5 Sélectionnez [Déverrouillé], et appuyez sur [Entrée]. – Pour interrompre une opération d'impression en cours, appuyez sur [Verrou DES.], et appuyez sur [Entrée]. – Pour relancer une tâche d'impression interrompue, appuyez sur [Impression temporaire]. 6 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-17 10.5 Spécifier les conditions d'impression du rapport d'émission (Paramètres rapport) Vous pouvez spécifier les conditions d'impression du rapport d'émission et du rapport d'activité. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. ! Détails Si "Rapport d'activité" est réglé sur "OUI", le contenu du rapport d'activité peut être produit comme fichier CSV et envoyé par E-mail à l'administrateur lorsque le rapport d'activité est imprimé. Pour gérer le contenu du rapport d'activité sous forme de données, spécifiez l'adresse E-mail de l'administrateur. Pour plus de détails sur la spécification de l'adresse E-mail de l'administrateur, consultez le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Rubrique Description Rapport Emisison Indiquez si vous voulez imprimer le rapport des émissions vers des destinations uniques ou le rapport des émissions vers des destinations multiples. Oui : Impression du rapport quels que soient les résultas de l'émission. Si échec Em : Impression seulement si l'envoi n'est pas possible. Non : Pas d'impression quels que soient les résultats de l'émission. Rapport d'activité Indiquez si vous désirez que le rapport d'activité (transmission) soit automatiquement imprimé toutes les 50 transmissions. 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-18 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier les paramètres du Rapport Emission 1 Passez en mode Administrateur, et appuyez sur [Admin. 1]. 2 Appuyez sur [Réglage Rapport]. 3 Appuyez sur [Rapport Emission]. 4 Spécifiez les paramètres, et appuyez sur [Entrée]. 5 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-19 Spécifier les paramètres du Rapport d'activité 1 Passez en mode Administrateur, et appuyez sur [Admin. 1]. 2 Appuyez sur [Réglage Rapport]. 3 Appuyez sur [Rapport d’activité]. 4 Spécifiez les paramètres, et appuyez sur [Entrée]. 5 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-20 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10.6 Faire suivre un document vers une destination spécifiée (Emission Relais) Afin de contrôler les documents envoyés depuis cette machine, vous pouvez choisir de faire suivre à une destination spécifiée par l'Administrateur, un document émis. ! Détails Sélectionnez au moyen d'un bouton 1-Touche, la destination de réacheminement. Assurez-vous d'avoir préalablement enregistré la destination sous un bouton 1-Touche. On ne peut pas faire suivre à l'administrateur un document qui a déjà été envoyé et réacheminé. Spécifier la destination du réacheminement 1 Passez en mode Administrateur, et appuyez sur [Admin. 1]. 2 Appuyez sur [Gestion Documents]. 3 Appuyez sur [Document TX]. Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-21 4 Appuyez sur [Emission Relais]. 5 Spécifiez la destination où faire suivre, et appuyez sur [Entrée]. – Pour spécifier la destination de réacheminement au moyen d'un bouton 1-Touche, appuyez sur [1-Touche], spécifiez la destination, et appuyez sur [Entrée]. – Pour rechercher un bouton 1-Touche, appuyez sur [Recherche], spécifiez la destination, et appuyez sur [Entrée]. – Vous pouvez sélectionner une adresse comme destination où faire suivre. 6 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-22 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10.7 Spécifier la méthode de traitement des documents reçus (Gestion Doc) Vous pouvez spécifier la méthode de traitement des documents reçus sur un réseau. Spécifier le traitement des documents reçus sur un port Cette machine permet d'indiquer l'opération à appliquer (Impression, Faire suivre) aux documents reçus sur un port. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Rubrique Description Gestion Documents Indiquez s'il faut traiter les documents reçus sur une ligne sélectionnée. NON : Les documents reçus ne sont pas traités. OUI : Permet de spécifier la destination d'enregistrement et la destination de réacheminement des documents reçus. Param. Réception Doc. Si vous avez sélectionné "OUI" sur l'écran Gestion Document, sélectionnez la méthode de traitement des documents reçus. Imprimer Redirection : Pour imprimer le document. FaireSuivre : Pour réacheminer les données vers la destination spécifiée. Imp.&FaireSuivre : Pour imprimer le document et en même temps en envoyer les données à la destination spécifiée. Redirection À spécifier si "FaireSuivre" est sélectionné dans l'écran Traitement Doc. reçus. Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-23 Pour spécifier la méthode de traitement des documents reçus 1 Passez en mode Administrateur, et appuyez sur [Admin. 1]. 2 Appuyez sur [Gestion Documents]. 3 Appuyez sur [Document RX]. 4 Appuyez sur [Port]. 5 Appuyez sur [Réseau]. 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-24 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6 Indiquez si vous voulez activer la gestion des documents. – Si vous avez sélectionné "OUI" sur l'écran Gestion Document, indiquez la méthode de traitement des documents reçus. 7 Spécifiez la méthode de traitement des documents reçus. – Appuyez sur [Param. Réception Doc.], sélectionnez la méthode de traitement, et appuyez sur [Entrée]. 8 Spécifiez la destination de réacheminement si "Redirection" est sélectionné sur l'écran Traitement Doc. reçus. – Pour ajouter une nouvelle destination de réacheminement, appuyez sur [Destination suivante]. – Pour voir le détail des destinations de réacheminement, appuyez sur [Redirection], et appuyez sur [Détail]. – Pour supprimer une destination de réacheminement, appuyez sur [Redirection], et appuyez sur [Supprime]. 9 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-25 Spécifier le traitement des documents reçus sur un port Vous pouvez spécifier la méthode de traitement des documents reçus sur d'autres lignes qu'un port. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. 2 Remarque Si le bit 7 du mode 306 est réglé sur "1" sur l'écran de commutation logicielle, seul "Port" est disponible. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de commutation logicielle (fonctions machine)" à la page 10-28. Rubrique Description Traitement Doc. reçus Si "Conditions de distribution" est réglé sur "Spécifier", sélectionnez la méthode de traitement à appliquer au document reçu. Imprimer : Pour imprimer le document. Redirection : Pour réacheminer les données vers la destination spécifiée. Imp.&FaireSuivre : Pour imprimer le document et en même temps en envoyer les données à la destination spécifiée. RX mémoire obligatoire : Pour assurer une réception forcée en mémoire. Destination "Faire suivre" Spécifiez la destination de réacheminement si "Redirection" est sélectionné sur l'écran Traitement Doc. reçus. Appuyez sur [Destination suivante], appuyez sur le bouton de l'adresse du destinataire, puis sur [Entrée]. 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-26 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Pour spécifier le traitement des documents reçus 1 Passez en mode Administrateur, et appuyez sur [Admin. 1]. 2 Appuyez sur [Gestion Documents]. 3 Appuyez sur [Document RX]. 4 Appuyez sur [Tous les autres documents]. 5 Spécifiez la méthode de traitement des documents reçus. – Appuyez sur [Param. Réception Doc], sélectionnez la méthode de traitement, et appuyez sur [Entrée]. Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-27 6 À spécifier si "Redirection" est sélectionné dans l'écran Traitement Doc. reçus. – Pour ajouter une nouvelle destination de réacheminement, appuyez sur [Destination suivante]. – Pour voir le détail des destinations de réacheminement, appuyez sur [Redirection], et appuyez sur [Détail]. – Pour supprimer une destination de réacheminement, appuyez sur [Redirection], et appuyez sur [Supprimer]. 7 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-28 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10.8 Spécifier les paramètres de commutation logicielle (fonctions machine) Vous pouvez changer les paramètres d'usine pour les adapter à vos besoins en agissant sur les valeurs Mode, Bit et HEXA de chaque fonction de la machine au moyen des paramètres de commutation logicielle. 2 Rappel Ne changez aucun mode ou aucun bit qui n'est pas indiqué dans ce manuel. 2 Remarque Si "Sécurité renforcée" réglée sur "ON", il n'est pas possible de modifier les paramètres de commutation logicielle. Paramètres de commutation logicielle Rubrique Description Sélection Mode Les paramètres à spécifier sont représentés par un nombre à trois chiffres. Entrez la valeur au clavier. Sélection Bit L'état d'un mode est exprimé par un nombre à huit chiffres. En choisissant un nombre de base binaire (1 ou 0) pour chacun des bits 0 à 7, vous pouvez spécifier un réglage pour chaque paramètre. Sélection HEXA Les réglages de chaque mode sont exprimés par des nombres hexadécimaux (combinaisons de 0 à 9 et A à F). La sélection des bits "00110000" est égale à la sélection HEXA "30". Spécifiez les paramètres de mode par la sélection bit ou la sélection hexadécimale. Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-29 Le tableau ci-dessous donne des exemples de réglages par sélection bit (base binaire) et sélection HEXA (base hexadécimale). Nombre décimal Sélection Bit (base binaire) Sélection HEXA (base hexadécimale) 0 0000 0000 00 1 0000 0001 01 2 0000 0010 02 3 0000 0011 03 4 0000 0100 04 5 0000 0101 05 6 0000 0110 06 7 0000 0111 07 8 0000 1000 08 9 0000 1001 09 10 0000 1010 0A 11 0000 1011 0B 12 0000 1100 0C 13 0000 1101 0D 14 0000 1110 0E 15 0000 1111 0F 16 0001 0000 10 17 0001 0001 11 18 0001 0010 12 19 0001 0011 13 20 0001 0100 14 . . . . . . . . . 252 1111 1100 FC 253 1111 1101 FD 254 1111 1110 FE 255 1111 1111 FF 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-30 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Pour spécifier un paramètre de commutation logicielle 1 Passez en mode Administrateur, et appuyez sur [Admin. 2]. 2 Appuyez sur [Logiciel WH]. 3 Appuyez sur [Sélection Mode], et tapez le nombre du mode sur le clavier. 4 Spécifiez le paramètre par une sélection bit ou une sélection HEXA. – Pour spécifier les valeurs en base binaire, appuyez sur [Sélection Bit], appuyez sur ou pour déplacer le curseur sur le bit à changer, tapez la valeur sur le clavier, et appuyez sur [Entrée]. – Pour une spécification des valeurs en base hexadécimale, appuyez sur [Sélection HEXA], spécifiez la valeur sur le clavier et en utilisant aussi les lettres [A]—[F], et appuyez sur [Entrée]. Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-31 5 Pour changer les réglages des autres modes, répétez les étapes 3 et 4. 6 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. 7 Éteignez puis rallumez la machine. 2 Rappel Au cours de cette manoeuvre, veillez à patienter au moins 10 secondes avant de la rallumer. Les paramètres pourraient ne pas être correctement enregistrés si la machine est rallumée immédiatement après extinction. 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-32 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier si le nom de la destination doit ou nom être joint (mode 001) Sélectionnez si le nom de la destination doit ou nom être inséré dans les informations sur la source de transmission. Réglages d'usine Spécifier les réglages Les cases grisées indiquent des réglages d'usine. Les numéros de page du côté droit renvoient aux descriptions de la fonction correspondante. Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Réglage 0 0 0 1 0 1 0 0 (HEX : 14) Bit Description Réglage Description Page de référence 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1 ------- 000101 0 *Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. ------- 0 Spécifie si le nom de la destination est inséré. 0 Le nom de la destination n'est pas inséré. ------- 1 Le nom de la destination est inséré. Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-33 Spécifier les paramètres pour les émissions par saisie d'adresse et les émissions en diffusion (mode 018) Indiquez s'il est possible de spécifier l'adresse du destinataire par saisie directe et indiquez si les émissions en diffusion sont autorisées. Réglages d'usine Spécifier les réglages Les cases grisées représentent les réglages d'usine. Les numéros de page, à droite, renvoient aux descriptions des fonctions correspondantes. *1 Interdit si le bit 6 du mode 477 des paramètres de commutation logicielle est réglé de manière à ce que les paramètres ne puissent être spécifiés que depuis le mode Administrateur. Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Paramètres 0 0 0 0 0 0 0 1 (HEX : 01) Bit Description Réglage Description Page - Référence 7, 6, 5, 4 ---------- 0000 *Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. ---------- 3 Indique si une destination peut être spécifiée en tapant directement l'adresse correspondante.* 1 0 Autorisé ---------- 1 Interdit 2 Indique si les émissions en diffusion sont autorisées. 0 Autorisé ---------- 1 Interdit 1, 0 ---------- 01 *Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. ---------- 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-34 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier les réglages d'insertion image dans le rapport de résultat (mode 023) Indiquez si une image du document transmis doit ou non être ajoutée au rapport de résultat. Réglages d'usine Spécifier les réglages Les cases grisées représentent les réglages d'usine. Les numéros de page, à droite, renvoient aux descriptions des fonctions correspondantes. Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Réglage 1 1 1 1 1 0 0 0 (HEX : F8) Bit Description Réglage Description Page de référence 7, 6, 5, 4 ----------------------- 1111 *Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. ---------- 3 Indique si une image du document transmis doit ou non être ajoutée au rapport de résultat. 0 Non ajoutée ---------- 1 Ajoutée 2, 1, 0 ----------------------- 000 *Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. ---------- Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-35 Spécifier les paramètres de réacheminement Administrateur (mode 198) Vous pouvez indiquer si un document reçu doit être réacheminé vers une destination spécifiée par l'Administrateur. Réglages d'usine Spécifier les réglages Les cases grisées représentent les réglages d'usine. Les numéros de page, à droite, renvoient aux descriptions des fonctions correspondantes. (*) Le bit 7 du mode 198 est activé seulement quand on spécifie "1 (émission)". Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Réglage 1 1 0 1 0 0 0 0 (HEX : D0) Bit Description Réglage Description Page de référence 7 Indique si un document reçu doit être réacheminé vers une destination spécifiée par l'administrateur. 0 Pas de réacheminement page 10-2 0 1 Réacheminement 6 Indique si l'Emission Relais doit être activée en lecture.(*) 0 Pas de réacheminement --------- 1 Réacheminement 5, 4 Indique les conditions d'impression des rapports d’émission pour l'´émission Relais.(*) 00 Pas de sortie --------- 01 Si échec Em 10 Toujours imprimer 11 *Ne spécifiez pas ces réglages. 3, 2, 1, 0 ----------------------------- 0000 *Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. --------- 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-36 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Blocage des appels dont l'origine n'est pas spécifiée (mode 306) Ce mode peut être activé si le kit fax en option est installé. Indiquez si seuls les fax (G3) envoyés par des émetteurs disposant d'un F-code spécifié (bulletin board/sécurisé/transfert) seront reçus et tous les autres fax (G3) bloqués. Réglages d'usine Spécifier les réglages Les cellules grisées indiquent les réglages appliqués pendant la fabrication. 2 Remarque Si le bit 7 est réglé sur "1", il n'est pas possible de spécifier un réglage pour "Document public" (qui s'affiche en appuyant sur [Admin. 1], puis sur [Document RX]). Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Réglage 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00) Bit Description Réglage Description Page de référence 7 Indique si les appels d'origine non spécifiée doivent ou non être bloqués. 0 Ne pas bloquer --------- 1 Bloquer 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0 ----------------------------- 0000000 *Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. --------- Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-37 Spécifier les paramètres Internet Fax (mode 350) Vous pouvez spécifier les possibilités Fax Internet de la machine de destination ainsi que la configuration POP3. Réglages d'usine Spécifier les réglages Les cases grisées représentent les réglages d'usine. Les numéros de page, à droite, renvoient aux descriptions des fonctions correspondantes. Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Réglage 1 0 1 0 1 0 0 0 (HEX : A8) Bit Description Réglage Description Page de référence 7 ---------------------------- 1 *Ne pas changer ce bit lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. --------- 6 Indique s'il faut initier une confirmation (POP3) avant arrivée au SMTP. 0 Arrivée non confirmée --------- 1 Arrivée confirmée 5, 4, 3, 2, 1, 0 ---------------------------- 101000 *Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. --------- 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-38 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier l'insertion de l'identifiant lors de l'envoi de télécopies ou du réacheminement des documents reçus (mode 352) Vous pouvez spécifier la manière sont les informations d'identification seront jointes aux fax émis ou aux documents reçus à réacheminer. Réglages d'usine Spécifier les réglages Les cases grisées représentent les réglages d'usine. Les numéros de page, à droite, renvoient aux descriptions des fonctions correspondantes. Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Réglage 1 1 0 1 0 0 0 0 (HEX : D0) Bit Description Statut Description Page de référence 7 ----------------------------- 1 *Ne pas changer ce bit lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. --------- 6 Indique comment les informations d'identification sont insérées sur les télécopies directes. 0 Hors du document --------- 1 Sur le document 5 Indique si les informations d'identification sont ajoutées aux documents reçus et à réacheminer. 0 Pas d'insertion page 10-5 1 Insertion 4 Indique comment les informations d'identification sont ajoutées aux documents reçus et à réacheminer. 0 Hors du texte --------- 1 Dans le texte 3, 2, 1, 0 ----------------------------- 0000 *Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. --------- Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-39 Spécifier les paramètres de délai Emission SMTP (mode 356) Vous pouvez spécifier le délai de connexion au serveur SMTP lors de l'envoi de messages E-mail. Réglages d'usine Spécifier les réglages Les cases grisées représentent les réglages d'usine. Les numéros de page, à droite, renvoient aux descriptions des fonctions correspondantes. (*)Lorsque ces réglages sont modifiés, il faut redémarrer la machine. 2 Rappel Au cours de cette manoeuvre, veillez à patienter au moins 10 secondes avant de la rallumer. Les paramètres pourraient ne pas être correctement enregistrés si la machine est rallumée immédiatement après extinction. Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Réglage 0 1 0 0 0 0 0 0 (HEX : 40) Bit Description Réglage Description Page de référence 7, 6, 5, 4 Indique le délai de connexion au serveur SMTP lors de l'envoi de messages E-mail.(*) 0001 30 secondes --------- 0010 60 secondes 0011 90 secondes 0100 120 secondes 0101 150 secondes 0110 180 secondes 0111 210 secondes 1000 240 secondes 1001 270 secondes 1010 300 secondes Autres * Ne spécifiez aucun autre réglage que ceux figurant ci-dessus. 3, 2, 1, 0 ----------------------------- 0000 *Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. --------- 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-40 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier les paramètres de délai Réception SMTP (mode 357) Vous pouvez spécifier le délai de connexion au serveur SMTP lors de la réception de messages E-mail. Réglages d'usine Spécifier les réglages Les cases grisées représentent les réglages d'usine. Les numéros de page, à droite, renvoient aux descriptions des fonctions correspondantes. (*)Lorsque ces réglages sont modifiés, il faut redémarrer la machine. 2 Rappel Au cours de cette manoeuvre, veillez à patienter au moins 10 secondes avant de la rallumer. Les paramètres pourraient ne pas être correctement enregistrés si la machine est rallumée immédiatement après extinction. Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Réglage 0 1 0 0 0 0 0 0 (HEX : 40) Bit Description Réglage Description Page de référence 7, 6, 5, 4 Indique le délai de connexion au serveur SMTP lors de l'envoi de messages E-mail.(*) 0001 30 secondes --------- 0010 60 secondes 0011 90 secondes 0100 120 secondes 0101 150 secondes 0110 180 secondes 0111 210 secondes 1000 240 secondes 1001 270 secondes 1010 300 secondes Autres * Ne spécifiez aucun autre réglage que ceux figurant ci-dessus. 3, 2, 1, 0 ----------------------------- 0000 *Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. --------- Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-41 Spécifier les paramètres de délai Réception POP3 (mode 358) Vous pouvez spécifier le délai de connexion au serveur SMTP lors de la réception de messages E-mail. Réglages d'usine Spécifier les réglages Les cases grisées représentent les réglages d'usine. Les numéros de page, à droite, renvoient aux descriptions des fonctions correspondantes. (*)Lorsque ces réglages sont modifiés, il faut redémarrer la machine. 2 Rappel Au cours de cette manoeuvre, veillez à patienter au moins 10 secondes avant de la rallumer. Les paramètres pourraient ne pas être correctement enregistrés si la machine est rallumée immédiatement après extinction. Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Réglage 0 0 1 0 0 0 0 0 (HEX : 20) Bit Description Réglage Description Page de référence 7, 6, 5, 4 Indique le délai de connexion au serveur SMTP lors de l'envoi de messages E-mail.(*) 0001 30 secondes --------- 0010 60 secondes 0011 90 secondes 0100 120 secondes 0101 150 secondes 0110 180 secondes 0111 210 secondes 1000 240 secondes 1001 270 secondes 1010 300 secondes Autres * Ne spécifiez aucun autre réglage que ceux figurant ci-dessus. 3, 2, 1, 0 ----------------------------- 0000 *Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. --------- 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-42 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier l'écran par défaut pour l'introduction d'adresses (mode 366) Spécifiez les réglages concernant l'écran de saisie de l'adresse par défaut pour les opérations Scan vers FTP et Scan vers SMB. Réglages d'usine Spécifier les réglages Les cases grisées représentent les réglages d'usine. Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Réglage 0 0 0 0 1 0 0 0 (HEX : 08) Bit Description Réglage Description Page de référence 7 ----------------------------- 0 *Ne pas changer ce bit lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. --------- 6 Indique l'écran qui s'affiche par défaut lors de l'enregistrement d'un bouton 1-Touche avec les opérations Scan vers FTP et Scan vers SMB. 0 Priorité à l'introduction de l'adresse IP --------- 1 Priorité à l'introduction du nom Hôte 5, 4, 3, 2, 1, 0 ----------------------------- 001000 *Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. --------- Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-43 Spécifier le paramètre Dépassement délai de requête DNS (mode 367) Vous pouvez spécifier le délai de connexion au serveur DNS. Réglages d'usine Spécifier les réglages Les cases grisées représentent les réglages d'usine. Les numéros de page, à droite, renvoient aux descriptions des fonctions correspondantes. Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Réglage 0 0 1 0 0 0 0 0 (HEX : 20) Bit Description Réglage Description Page de référence 7, 6, 5, 4, 3, Indique le délai de connexion au serveur DNS. 00001 20 secondes --------- 00010 40 secondes 00011 80 secondes 00100 160 secondes 10101 320 secondes 00110 640 secondes Autres * Ne spécifiez aucun autre réglage que ceux figurant ci-dessus. 2, 1, 0 ----------------------------- 000 *Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. --------- 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-44 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Ajouter le journal d'émission scan au rapport d'activité (mode 368) Spécifiez si le journal d'émission doit ou non être intégré au rapport d'activité. Réglages d'usine Spécifier les réglages Les cases grisées représentent les réglages d'usine. Les numéros de page, à droite, renvoient aux descriptions des fonctions correspondantes. Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Réglage 1 1 0 0 0 0 1 0 (HEX : C2) Bit Description Réglage Description Page de référence 7, 6, 5, 4, 3, 2 ---------- 110000 *Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. ---------- 1 Spécifie si le journal est ou non intégré au rapport d'activité lors des émissions scan. 0 Inclus ---------- 1 Inclus 0 ---------- 0 *Ne pas changer ce bit lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. ---------- Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-45 Spécifier la commutation du serveur SMTP (mode 371) Il est possible d'enregistrer deux serveurs SMPT pour les opérations Scan vers E-mail et Fax Internet. Le serveur SMTP sera commuté en cas d'erreur de transmission. Réglages d'usine Spécifier les réglages Les cases grisées indiquent des réglages d'usine. Les numéros de page du côté droit renvoient aux descriptions de la fonction correspondante. Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Réglage 0 1 0 0 0 0 0 0 (HEX : 40) Bit Description Réglage Description Page de référence 7, 6, 5 ------- 010 *Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. ------- 4 Spécifie le fonctionnement du serveur SMPT. 0 Le serveur SMTP n'est pas commuté en cas d'erreur. page 3-19, page 9-81 1 Le serveur SMTP est commuté en cas d'erreur. 3, 2, 1, 0 ------- 0000 *Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. ------- 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-46 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier l'intervalle d'émission pour envoi de messages E-mail divisés (mode 372) Vous pouvez spécifier l'intervalle de transmission lors de l'envoi de messages E-mail divisés. Réglages d'usine Spécifier les réglages Les cases grisées représentent les réglages d'usine. Les numéros de page, à droite, renvoient aux descriptions des fonctions correspondantes. (*) La plage de sélection possible va de "0000 0001 (HEXA : 01) 1 seconde" à "1111 1111 (HEXA : FF) 255 secondes". Pour spécifier la valeur, voir le tableau de sélection HEXA. Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Réglage 0 0 0 0 1 1 1 1 (HEX : 0F) Bit Description Réglage Description Page de référence 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0 Indique l'intervalle d'émission lors du fractionnement des messages E-mail.(*) 00000101 5 secondes page 3-35 00001010 10 secondes 00001111 15 secondes 00011110 30 secondes 00111100 60 secondes 01011010 90 secondes 01111000 120 secondes 10010110 150 secondes 10110100 180 secondes 11010010 210 secondes 11110000 240 secondes 00000000 *Ne spécifiez pas cet état. Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-47 Spécifier les paramètres Fax Internet de la fonction Mode intégral (mode 373) Vous pouvez spécifier les paramètres Fax Internet de la fonction Mode intégral. Réglages d'usine Spécifier les réglages Les cases grisées représentent les réglages d'usine. Les numéros de page, à droite, renvoient aux descriptions des fonctions correspondantes. Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Réglage 0 0 0 0 1 0 0 0 (HEX : 08) Bit Description Réglage Description Page de référence 7 Indique s'il faut activer la fonction Mode intégral. 0 Non page 2-8 1 Oui 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0 ----------------------------- 0001000 *Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. --------- 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-48 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier les fonctions de sécurité E-mail (mode 380) Vous pouvez spécifier les fonctions de sécurité applicables à l'envoi et la réception de messages E-mail. Réglages d'usine Spécifier les réglages Les cases grisées représentent les réglages d'usine. Les numéros de page, à droite, renvoient aux descriptions des fonctions correspondantes. Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Réglage 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00) Bit Description Statut Description Page de référence 7 Indique si la fonction d'authentification de la réception E-mail (authentification APOP) est active. 0 Non --------- 1 Oui 6 Indique si la fonction d'authentification de l'émission E-mail (authentification SMTP) est active. (*1) 0 Non page 3-19 page 3-25 1 Oui 5 Indique si la fonction d'authentification de l'émission E-mail (authentification CRAM-MD5 ) est interdite. (*2) 0 Pas interdit --------- 1 Interdit 4 Indique si la fonction d'authentification de l'émission E-mail (authentification LOGIN) est interdite. (*2) 0 Pas interdit page 3-19 page 3-25 1 Interdit 3 Indique si la fonction d'authentification de l'émission E-mail (authentification PLAIN) est interdite. (*2) 0 Pas interdit --------- 1 Interdit 2 Indique si l'ID & le mot de passe d'authentification SMTP et le Nom Utilisateur & le mot de passe POP3 sont partagés. 0 Partage de l'ID et du mot de passe --------- 1 Pas de partage de l'ID et du mot de passe 1, 0 ----------------------------- 00 *Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. --------- Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-49 (*1)La fonction d'authentification SMTP est activée quand toutes les conditions décrites ci-dessous sont remplies. - Le bit 6 du mode 380 est réglé sur "1". - Le nom utilisateur d'authentification & le mot de passe SMTP et le nom utilisateur d'authentification & le mot de passe POP3 sont partagés, et le bit 2 du mode 380 est réglé sur "0". - Le nom utilisateur d'authentification & le mot de passe SMTP et le nom utilisateur POP3 & et le mot de passe POP3 ne sont pas partagé, et le bit 2 du mode 380 est réglé sur "1", et "le Nom utilisateur AUTH SMTP" et "le mot de passe AUTH SMTP" sont spécifiés sur l'écran Paramètres Réseau. - Le bit 5, ou 4, ou 3, du mode 380 est réglé sur "0". (*2)Quand toutes les fonctions sont activées (bits 5, 4, et 3 sont réglés sur "0"), la priorité s'applique selon la séquence suivante : "Authentification CRAM-MD5 (bit 5)", "Authentification LOGIN (bit 4)", et "Authentification PLAIN (bit 3)". 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-50 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier l'utilisation des informations Authentification utilisateur enregistrées, lors de la connexion au serveur LDAP (mode 466) Spécifiez si les noms utilisateur et les mots de passe enregistrés pour l'authentification utilisateur sont ou non utilisés pour la connexion au serveur LDAP. Réglages d'usine Spécifier les réglages Les cellules grisées indiquent les réglages appliqués pendant la fabrication. ! Détails Les informations relatives au serveur LDAP cible doivent être enregistrées avant de pouvoir utiliser le serveur LDAP. En outre, si LDAP et l’authentification utilisateur sont synchronisés, sélectionnez "Active Directory" comme méthode d'authentification utilisateur. Sélectionnez "GSS-SPNEGO" comme méthode d'authentification LDAP. Pour plus de détails sur la méthode d'authentification utilisateur, consultez le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Pour plus de détails sur la méthode d'authentification LDAP, voir "Paramètre LDAP" à la page 3-45 ou "LDAP (mode Administrateur)" à la page 9-74. Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Réglage 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00) Bit Description Réglage Description Page de référence 7 Spécifie si les informations d’authentification utilisateur employées pour l'authentification par serveur externe sont ou non nécessaires pour la connexion au serveur LDAP. 0 Non utilisées pour la connexion --------- 1 Utilisées pour la connexion 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0 ----------------------------- 0000000 *Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. --------- Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-51 Spécifier si les verrouillages d'accès et les règles de mot de passe doivent être activés (mode 469) Spécifiez si l'accès doit être bloqué en cas de saisie incorrecte du mot de passe, et spécifiez si les règles de mot de passe doivent s'appliquer. Réglages d'usine Spécifier les réglages Les cases grisées représentent les réglages d'usine. Les numéros de page, à droite, renvoient aux descriptions des fonctions correspondantes. Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Réglage 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00) Bit Description Réglage Description Page de référence 7 Spécifiez si l'accès doit être bloqué lorsqu'un mot de passe (Mots de passe Suivi volume et Administrateur) a été entré de manière incorrecte par trois fois. 0 Ne pas verrouiller l'accès ---------- 1 Verrouiller l'accès 6, 5 --------------------- 00 *Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. ---------- 4 Spécifiez s'il faut appliquer une règle de mot de passe pour plus de sécurité. 0 Ne pas appliquer une règle de mot de passe ---------- 1 Appliquer une règle de mot de passe 3, 2, 1, 0 --------------------- 0000 *Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. ---------- 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-52 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 2 Remarque Pour plus de détails sur la fonction Verrouillage d'accès, voir Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Si vous appliquez une règle de mot de passe, voici les conditions nécessaires au mot de passe. 8 caractères alphanumériques (8 caractères alphanumériques seulement pour le mot de passe administrateur, et 8 caractères alphanumériques ou plus pour le mot de passe d'authentification utilisateur) Les mots de passe composés du même caractère ne sont pas autorisés. Les mots de passe qui ne respectent pas la règle de mot de passe ne sont pas acceptés. Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, consultez le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-53 Spécifier le format d'exportation des fichiers (mode 470) Vous pouvez spécifier le format de fichier et la valeur par défaut pour l'exportation des informations enregistrées sous un bouton de numérotation 1-Touche. Réglages d'usine Spécifier les réglages Les cases grisées représentent les réglages d'usine. Les numéros de page, à droite, renvoient aux descriptions des fonctions correspondantes. Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Réglage 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00) Bit Description Réglage Description Page de référence 7 Format d'exportation de fichier 0 Format TXT page 9-44 1 Format CSV 6 Valeur par défaut du type de fichier d'exportation 0 Mode 1 1 Mode 2 5, 4, 3, 2, 1, 0 ----------------------------- 000000 *Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. --------- 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-54 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier des limites à l'utilisation des modes de communication 1 (mode 475) Spécifiez si l'utilisation des modes individuels de communication est autorisée ou interdite. Les modes de communication interdits ne s'affichent pas sur les écrans de sélection. 2 Remarque On peut utiliser pour l'émission les boutons 1-touche programmés même si un mode de communication a été spécifié. Si tous les modes de communication sont interdits (modes 475 à 477), il se peut que certains écrans, comme ceux qui permettent de spécifier les paramètres d'émission, ne s'affichent pas normalement. Réglages d'usine Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Réglage 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00) Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-55 Spécifier les réglages Les cases grisées représentent les réglages d'usine. Les numéros de page, à droite, renvoient aux descriptions des fonctions correspondantes. Bit Description Réglage Description Page de référence 7 Spécifie si l'utilisation TCP/IP est interdite ou non. 0 Autorisé ---------- 1 Interdit 6 Spécifie si l'utilisation LDP est interdite ou non. 0 Autorisé ---------- 1 Interdit 5 Spécifie si l'utilisation d'un port RAW est interdite ou non. 0 Autorisé ---------- 1 Interdit 4 Spécifie si l'utilisation SLP est interdite ou non. 0 Autorisé ---------- 1 Interdit 3 Spécifie si l'utilisation Scan to FTP est interdite ou non. 0 Autorisé ---------- 1 Interdit 2 Spécifie si l'utilisation d'un serveur FTP est interdite ou non. 0 Autorisé ---------- 1 Interdit 1 Spécifie si l'utilisation SNMP est interdite ou non. 0 Autorisé ---------- 1 Interdit 0 ----------------------- 0 *Ne pas changer ce bit lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. ---------- 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-56 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier des limites à l'utilisation des modes de communication 2 (mode 476) Spécifiez si l'utilisation des modes individuels de communication est autorisée ou interdite. Les modes de communication interdits ne s'affichent pas sur les écrans de sélection. 2 Remarque On peut utiliser pour l'émission les boutons 1-touche programmés même si un mode de communication a été spécifié. Si tous les modes de communication sont interdits (modes 475 à 477), il se peut que certains écrans, comme ceux qui permettent de spécifier les paramètres d'émission, ne s'affichent pas normalement. Réglages d'usine Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Réglage 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00) Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-57 Spécifier les réglages Les cases grisées représentent les réglages d'usine. Les numéros de page, à droite, renvoient aux descriptions des fonctions correspondantes. 2 Remarque Sur le modèle de machine destiné à l'Europe, les bits 7 et 0 ne peuvent pas être changés. Bit Description Réglage Description Page de référence 7 Spécifie si l'utilisation Scan vers SMB est interdite ou non. 0 Autorisé ---------- 1 Interdit 6 Spécifie si l'utilisation de l'impression SMB est interdite ou non. 0 Autorisé ---------- 1 Interdit 5 Spécifie si l'utilisation Fax G3 est interdite ou non. 0 Autorisé ---------- 1 Interdit 4 Spécifie si l'utilisation Scan vers DD est interdite ou non. 0 Autorisé ---------- 1 Interdit 3 Spécifie si l'utilisation Scan vers EMail est interdite ou non. 0 Autorisé ---------- 1 Interdit 2 Spécifie si l'utilisation Internet fax est interdite ou non. 0 Autorisé ---------- 1 Interdit 1 Spécifie si l'utilisation Relais/IP est interdite ou non. 0 Autorisé ---------- 1 Interdit 0 Spécifie si l'utilisation Fax sur adresse IP est interdite ou non. 0 Autorisé ---------- 1 Interdit 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-58 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier les limites de l'utilisation des modes de communication-3/ Spécifier des restrictions pour l'enregistrement des adresses fax et l'impression des rapports, et spécifier les modalités d'affichage des adresses des destinataires 1-touche (mode 477) Spécifiez si l'utilisation des modes individuels de communication est autorisée ou interdite. Les modes de communication interdits ne s'affichent pas sur les écrans de sélection. Spécifiez si les utilisateurs peuvent ou non enregistrer des adresses fax et imprimer des rapports, et spécifiez si les informations 1-touche doivent apparaître sur les écrans et les rapports. 2 Remarque On peut utiliser pour l'émission les boutons 1-touche programmés même si un mode de communication a été spécifié. Si tous les modes de communication sont interdits (modes 475 à 477), il se peut que certains écrans, comme ceux qui permettent de spécifier les paramètres d'émission, ne s'affichent pas normalement. Réglages d'usine Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Réglage 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00) Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-59 Spécifier les réglages Les cases grisées représentent les réglages d'usine. Les numéros de page, à droite, renvoient aux descriptions des fonctions correspondantes. *1 Si le bit 6 est réglé sur "1", les réglages ne s'appliqueront pas si le bit 5 est réglé sur "1" (Non affiché). Si vous ne désirez pas que le numéro de fax ou l'adresse du destinataire s'affiche, le bit 6 doit aussi être réglé sur "1" (Réglages spécifiés uniquement en mode Administrateur). *2 Si l'on utilise l'onglet Saisie directe pour spécifier directement le destinataire, le destinataire s'affiche même si "1" (Non affiché) est sélectionné. Bit Description Réglage Description Page de référence 7 Spécifie si l'utilisation de l'ordinateur (scanner) est interdite ou non. 0 Autorisé ---------- 1 Interdit 6 Spécifie si les paramètres d'enregistrement des adresses E-mail et ceux de l'impression des rapports peuvent être spécifiés par l'administrateur seulement ou également par l'utilisateur. 0 Paramètres spécifiés également par l'utilisateur page 10-17 1 Paramètres spécifiés seulement en mode Administrateur. 5 Spécifie si seuls les noms des destinataires s'affichent (dans ce cas sans le numéro de fax ou l'adresse) dans les rapports et les écrans Liste Tâches et aussi lorsque l'on appuie sur un bouton 1-touche. *1, *2 0 Affiché ---------- 1 Non affiché 4 ----------------------- 0 *Ne pas changer ce bit lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. ---------- 3 Spécifie si l'utilisation TCPSocket est interdite ou non. 0 Autorisé ---------- 1 Interdit 2, 1, 0 ----------------------- 000 *Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. ---------- 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-60 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Spécifier la méthode de suppression pour le bouton [Supp] dans les écrans de saisie (mode 478) Spécifiez la méthode de suppression pour le bouton [Supp] dans les écrans de saisie. Sélectionnez si c'est le caractère au niveau de curseur ou si c'est celui qui se trouve à gauche du curseur qui doit être effacé. Réglages d'usine Spécifier les réglages Les cases grisées représentent les réglages d'usine. Les numéros de page, à droite, renvoient aux descriptions des fonctions correspondantes. 2 Remarque Réglage par défaut pour le modèle destiné à l'Amérique du nord : 1 Réglage par défaut pour l'autre modèle : 0 Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Réglage 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00) Bit Description Réglage Description Page de référence 7 Spécifiez la méthode de suppression pour le bouton [Supp] dans les écrans de saisie. 0 Efface le caractère se trouvant au niveau du curseur page 13-5 1 Efface le caractère se trouvant à gauche du curseur 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0 ----------------------- 0000000 *Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. ---------- Spécifier les paramètres de gestion 10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10-61 Spécifier la réduction de l'authentification utilisateur aux seules fonctions de lecture scanner (mode 479) Spécifiez si l'authentification utilisateur doit ou non être effectuée quand on appuie sur la touche [Fax/Scan] ou [Extra Scan]. Réglages d'usine Spécifier le réglage Les cases grisées représentent les réglages d'usine. Les numéros de page, à droite, renvoient aux descriptions des fonctions correspondantes. 2 Rappel Pour le mode 479, ne pas spécifier des réglages qui soient différents de ceux décrits dans "Spécifier le réglage". ! Détails Si l'authentification utilisateur est limitée aux fonctions Lecture, appuyez sur [Authentification utilisateur/compte.] sur l'écran Gestion Administrateur 1, puis sélectionnez "Serveur externe" comme méthode d'Authentification utilisateur/compte. Pour plus de détails sur les réglages d'authentification par serveur externe, consultez le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. Bit 7 6 5 4 3 2 1 0 Réglage 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00) Bit Description Réglage Description Page de référence 7, 6, 5 ---------------------- 000 *Ne pas changer ces bits lorsque vous spécifiez les réglages de cette fonction. ---------- 4, 3, 2, 1, 0, Spécifie s'il faut ou non limiter l'authentification aux fonctions Fax et Lecture. 11001 Limité ---------- 00000 Non limité 10 Spécifier les paramètres de gestion 10-62 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 10.9 Spécifier la configuration SSL/TLS Vous devez préciser ici les paramètres SSL/TLS. Lorsque la fonction SSL/TLS est activée, la communication entre la machine et le PC client est cryptée afin d'éviter que certaines informations, les mots de passe par exemple, ne puissent être divulguées. Les certificats SSL/TLS peuvent être obtenus dans PageScope Web Connection. Pour plus de détails, voir "SSL/TLS (mode Administrateur)" à la page 9-92. Pour spécifier la configuration SSL/TLS 1 Passez en mode Administrateur, et appuyez sur [Admin. 2]. 2 Appuyez sur [Param. Sécurité]. 3 Appuyez sur [SSL/TLS]. 4 Indiquez si le SSL/TLS doit être utilisé, et appuyez sur [Entrée]. – Si "Sécurité renforcée" est réglée sur "ON", il n'est pas possible de régler "SSL/TLS" sur "OFF". 5 Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran initial s'affiche. 11 Rapports et listes Rapports et listes 11 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 11-3 11 Rapports et listes 11.1 Vérification des conditions d'émission (Rapport TX) Le rapport d'émission (Rapport TX) indique le numéro du document, la date et l'heure de début et de fin de l'émission, la durée de celle-ci, la destination, le mode, le nombre de pages envoyées, les résultats de l'émission et le volume de l'émission. Le réglage d'usine est tel que la machine imprimera automatiquement un rapport toutes les 50 émissions. La méthode permettant d'imprimer manuellement un rapport est indiquée ci-dessous. ! Détails Pour changer les paramètres relatifs au rapport, voir Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]. 2 Remarque Si le bit 6 du mode 477 est réglé sur "1" sur l'écran de commutation logicielle, on peut imprimer les rapports en appuyant sur "Imprimer listes" sur l'écran Gestion Administrateur 1. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres de commutation logicielle (fonctions machine)" à la page 10-28. 11 Rapports et listes 11-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Pour imprimer un rapport d'émission 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyez sur [Rapports]. 3 Appuyez sur [Rapport TX]. Le rapport d'émission est imprimé. Rapports et listes 11 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 11-5 Contenu du rapport No. Rubrique Description 1 Informations d'identification (Identif. EM) Indique le nom et le numéro de l'identifiant. 2 Date et heure du rapport Indique la date et l'heure auxquelles le rapport a été imprimé. 3 Mode Indique le mode d'émission utilisé. Les mentions suivantes peuvent y figurer. PC E-mail : PC-M FTP : FTP SMB : SMB Fax Internet : Email Scan vers disque dur : DD IP-TX : fax sur adresse IP PC (SCANNER) : Scan vers PC IP-RELAY : Relais IP 2 Remarque "HDD" apparaît si le disque dur, en option, est installé. "IP-TX", "PC (SCANNER)", et "IP-RELAY" apparaissent si l'unité scanner, en option, est installé. 4 Fonction Emission Affiche le symbole correspondant à la fonction Emission utilisée. I : Connexion individuelle F : Réacheminement S : Emission à une adresse secondaire Néant : Autre émission 5 Pages Indique le nombre de pages de document qui ont été envoyées. 1 2 3 4 5 6 7 11 Rapports et listes 11-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) *1 : Quand les messages E-mail sont envoyés en plusieurs parties en raison du réglage Fractionnement, seule la durée d'émission effective s'affiche dans la colonne "Durée". La durée des opérations de fractionnement des messages E-mail n'est pas comprise dans cette valeur. Quand les messages E-mail sont fractionnés, la durée entre le début et la fin de l'émission et la valeur affichée dans le rapport peut varier. 6 Résultat Indique le résultat de l'émission. L'un de ces messages peut apparaître. OK : L'émission s'est déroulée avec succès. INTERR : L'émission a été interrompue. F. MEM : La capacité mémoire est dépassée. NG : L'émission a échoué. PT. DEL : L'émission vers certaines destinations a échoué. F.DATA : Le volume des données a dépassé la limite admissible. IMG NG : La résolution d'émission était incorrecte et l'émission a donc été interrompue. Code d'erreur : Pour plus de détails, voir "Liste des erreurs réseau" à la page 12-4. 7 Utilisateur/Compte Indique le nom d’utilisateur ou le nom de groupe qui a été authentifié. No. Rubrique Description Rapports et listes 11 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 11-7 11.2 Vérification des conditions de réception (Rapport TX) Le rapport de réception (Rapport TX) indique le numéro du document, la date et l'heure de début et de fin de la réception, la durée de celle-ci, la destination, le mode, le nombre de pages reçues, les résultats de la réception et le volume de la réception. Imprimer un rapport de réception 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyez sur [Rapports]. 3 Appuyez sur [Rapport RX]. Le rapport de réception s'imprime. 11 Rapports et listes 11-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Contenu du rapport No. Rubrique Description 1 Identif. EM Indique le nom et l'adresse de l'identifiant. 2 Date et heure du rapport Indique la date et l'heure auxquelles le rapport a été imprimé. 3 Mode Indique le mode d'émission utilisé. Les mentions suivantes peuvent y figurer. Fax Internet : Email IP-RX : fax sur adresse IP 2 Remarque "IP-RX" apparaît si l'unité scanner, en option, est installée. 4 Fonctions de réception Affiche le symbole correspondant à la fonction Emission utilisée. I : Connexion individuelle F : Réacheminement Néant : Autre émission 5 Pages Affiche le nombre de pages imprimées. 6 Résultat Indique le résultat de l'émission. L'un de ces messages peut apparaître. OK : L'émission s'est déroulée avec succès. INTERR : L'émission a été interrompue. F. MEM : La capacité mémoire est dépassée. NG : L'émission a échoué. IMG NG : La résolution d'émission était incorrecte et l'émission a donc été interrompue. B.PRT : le document est en cours d'impression. Code d'erreur : Pour plus de détails, voir "Liste des erreurs réseau" à la page 12-4. 7 Utilisateur/Compte Indique le nom d’utilisateur ou le nom de groupe qui a été authentifié. 1 2 3 4 5 6 7 Rapports et listes 11 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 11-9 11.3 Vérifier les destinations enregistrées sous les boutons 1-Touche (Liste 1-Touche) Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées sous les boutons 1-Touche. Imprimer la Liste 1-Touche 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyez sur [Rapports]. 3 Appuyez sur [Liste 1-Touche]. La liste 1-Touche s'imprime. 11 Rapports et listes 11-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Contenu de la liste No. Rubrique Description 1 Informations d'identification (Identif. EM) Indique le nom et le numéro de l'identifiant. 2 Date et heure du rapport Indique la date et l'heure auxquelles le rapport a été imprimé. 3 Mode de communication Indique le mode d'émission enregistré. Les mentions suivantes peuvent y figurer. Fax Internet : Internet FAX PC (E-mail) : PC (E-MAIL) FTP : FTP SMB : SMB HDD : HDD IP-TX : fax sur adresse IP PC (SCANNER) : Scan vers PC IP-RELAY : Relais IP 2 Remarque "HDD" apparaît si le disque dur, en option, est installé. "IP-TX", "PC (SCANNER)", et "IP-RELAY" apparaissent si l'unité scanner, en option, est installé. 1 2 3 Rapports et listes 11 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 11-11 11.4 Imprimer la Liste des Programme E-mail Il est possible d'imprimer la liste des Programmes E-mail enregistrés sous les boutons 1-Touche. Pour imprimer la liste des Programme E-mail 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyez sur [Rapports]. 3 Appuyez sur [Liste Prog. Mail]. – Si le kit Fax en option a été installé, appuyez sur [Liste Programmes]. La liste des Programmes E-mail s'imprime. 11 Rapports et listes 11-12 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Contenu de la liste Rapports et listes 11 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 11-13 11.5 Vérification des réglages des fonctions (Liste des réglages) Il est possible d'imprimer la liste de toutes les fonctions de la machine. Cette possibilité est toutefois réservée à l'Administrateur. Imprimer la liste des réglages 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur], et passez en mode Administrateur. 2 Appuyez sur [Admin. 1]. 3 Appuyez sur [Listes impr.]. 4 Appuyez sur [Liste Paramètres]. La liste des réglages s'imprime. 11 Rapports et listes 11-14 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Contenu de la liste Le mot de passe POP3 et le code réseau Administrateur apparaissent sous la forme "*****". 12 Dépannage relatif à la fonction Lecture (Numérisation) Dépannage relatif à la fonction Lecture (Numérisation) 12 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 12-3 12 Dépannage relatif à la fonction Lecture (Numérisation) 12.1 Si les messages suivants s'affichent Ecran Origine Dépannage Échec de la réception POP3. Vérifiez que le Nom Utilisateur POP3 et le mot de passe sont correctement spécifiés. L'administrateur est connecté sur un autre ordinateur du réseau. Attendez que l'administrateur ait terminé et qu'il se soit déconnecté. Si l'administrateur ferme le navigateur Web sans se déconnecter, il devra se connecter à nouveau et de déconnecter correctement. 12 Dépannage relatif à la fonction Lecture (Numérisation) 12-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 12.2 Liste des erreurs réseau Lorsqu'une erreur se produit, pendant une émission sur numérisation par exemple, les codes d'erreur apparaissent sur l'écran Liste des tâches et sur un rapport. Si un code d'erreur s'affiche, essayez de résoudre le problème de la manière décrite ci-dessous. Emission Fax Internet/Scan vers E-mail Code d'erreur Origine Dépannage E4DXXX La connexion au serveur de messagerie E-mail n'est pas possible car l'adresse du serveur SMTP n'est pas spécifiée. Indiquez l'adresse du serveur SMTP. Voir page 3-19. E5AXXX L'émission n'est pas possible car la configuration DNS est incorrecte. Vérifiez les paramètres DNS. Voir page 3-15. E5DXXX L'émission n'est pas possible car l'adresse E-mail ou l'adresse E-mail de destination n'est pas spécifiée ou correcte. Vérifiez les paramètres et l'adresse E-mail de destination. Voir page 3-19. E6FXXX Les données sont trop volumineuses pour être envoyées. Même lorsque la numérisation est achevée, l'émission peut ne pas être possible en fonction du document original. Réglez la qualité sur Fin ou Standard, et réenvoyez les données. E7XXXX Echec de l'authentification SMTP. Vérifiez le compte d'authentification SMTP ainsi que le mot de passe. EAXXXX Le câble LAN n'est pas connecté, la communication au serveur SMTP a échoué, ou l'adresse de destination est incorrecte. Vérifiez que le câble LAN est correctement raccordé, que le serveur SMTP peut communiquer, que les paramètres réseau et de masque sous-réseau sont corrects, et que l'adresse E-mail de destination est correcte. Voir page 3-19. EAX212 L'authentification SMTP est demandée. Activez les paramètres d'authentification SMTP. Voir page 3-19. EABXXX L'authentification POP3 avant l'authentification SMTP a échoué. Vérifiez le compte POP3 ainsi que le mot de passe. Voir page 3-25. Dépannage relatif à la fonction Lecture (Numérisation) 12 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 12-5 Réception Fax Internet Code d'erreur Origine Dépannage E40XXX La connexion au serveur E-mail n'est pas possible car l'adresse du serveur POP3 n'est pas spécifiée, ou la connexion au serveur n'est pas possible en raison d'une erreur sur le serveur. Vérifiez l'adresse du serveur POP3. Vérifiez que le serveur POP3 fonctionne correctement. Voir page 3-25. E50XXX E51XXX E52XXX La réception n'est pas possible car le nom utilisateur POP3 ou le mot de passe n'est pas spécifié ou incorrect. Vérifiez le nom d’utilisateur et le mot de passe. Voir page 3-25. E60XXX E61XXX Des données incompatibles avec la réception POP3 ont été reçues. Il s'agit ou d'un E-mail avec un fichier joint d'un format autre que TIFF-F, ou de texte excédant 1000 caractères par ligne, ou bien de données trop volumineuses, ou encore d'un message E-mail ne contenant aucune donnée. Vérifiez auprès de l'expéditeur. E7XXXX Echec de l'authentification APOP. Vérifiez le compte POP3 ainsi que le mot de passe. Voir page 3-25. ECXXXX Le câble LAN n'est pas connecté, la communication avec le serveur POP3 a échoué, ou le nom d’utilisateur et le mot de passe ne sont pas enregistrés dans le serveur et diffèrent des paramètres enregistrés sur cette machine. Vérifiez que le câble LAN est correctement connecté et que les paramètres du serveur POP3 sont corrects. Voir page 3-25. 12 Dépannage relatif à la fonction Lecture (Numérisation) 12-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Scan vers FTP Code d'erreur Origine Dépannage ED09C6 Le câble LAN n'est pas connecté, ou l'adresse de destination est incorrecte. Vérifiez que le câble LAN est correctement connecté. Contrôlez aussi que les paramètres concernant l'adresse du serveur FTP, le numéro de port, et le serveur proxy sont correctement spécifiés. ED09C7 Le nom d’utilisateur ou le mot de passe est incorrect. Vérifiez le nom d’utilisateur et le mot de passe. ED09C8 Le dossier spécifié n'existe pas. Vérifiez que le dossier de destination pour l'enregistrement existe bien et contrôlez aussi le nom de dossier. ED09C9 Le serveur FTP est saturé. Libérez de l'espace sur le disque du serveur FTP. ED09CA Une erreur s'est produite lors du transfert des données. Vérifiez que le serveur FTP fonctionne correctement, ou bien que le câble LAN n'est pas rompu. EF09CF Le protocole est incorrect. Demandez à l'administrateur de désactiver les restrictions à l'utilisation du protocole, ou essayez d'autres méthodes d'acheminement. ED09CC Si les autres points ci-dessus sont corrects, il s'agit d'un dysfonctionnement du serveur FTP. Vérifier l'état du serveur FTP. EF09CD La mémoire disponible est insuffisante. Augmentez la mémoire de cette machine. EF09D0 Des caractères non admis ont été introduits. Changez le nom de fichier. Dépannage relatif à la fonction Lecture (Numérisation) 12 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 12-7 Scan vers SMB Code d'erreur Origine Dépannage ED09C6 Le câble LAN n'est pas connecté, ou l'adresse de destination est incorrecte. Vérifiez que le câble LAN est correctement connecté. Contrôlez aussi que les paramètres concernant l'adresse de destination et le numéro de port sont correctement spécifiés. ED09C7 Le nom d’utilisateur ou le mot de passe est incorrect. Vérifiez le nom d’utilisateur et le mot de passe. ED09C8 Le dossier spécifié n'existe pas. Vérifiez que le dossier de destination pour l'enregistrement existe bien et contrôlez aussi le nom de dossier. ED09C9 Le disque est saturé. Libérez de l'espace sur le disque concerné. ED09CF Le protocole est incorrect. Demandez à l'administrateur de désactiver les restrictions à l'utilisation du protocole, ou essayez d'autres méthodes d'acheminement. ED09CC Dysfonctionnements à l'émission SMB autres que les points ci-dessus Contrôlez l'état du périphérique de destination. Il n'est pas possible de procéder à une émission Scan vers SMB avec un système sous UNIX ou LINUX. EF09CD La mémoire disponible est insuffisante. Augmentez la mémoire de cette machine. EF09D0 Des caractères non admis ont été introduits. Changez le nom de fichier. 12 Dépannage relatif à la fonction Lecture (Numérisation) 12-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 12.3 Incidents Appliquez les procédures ci-dessous pour identifier et résoudre une anomalie. Emission Fax Internet/Scan vers E-mail Symptôme Origine Dépannage Emission impossible La connexion est incorrecte. Vérifiez le voyant LED du hub (concentrateur) et vérifiez l'état de la connexion. Un utilisateur s'est connecté et envoie des E-mails alors que l'adresse E-mail de l'utilisateur n'est pas enregistrée. Enregistrez l'adresse E-mail de l'utilisateur qui s'est connecté. Les paramètres nécessaires à cette machine n'ont pas été enregistrés. Spécifiez les paramètres réseau nécessaires. Voir page 3-4. Le câble LAN est rompu. Remplacez le câble LAN. Autres origines Vérifiez l'anomalie de communication sous "Type" dans la liste des tâches, et reportez-vous au code d'erreur. Voir page 12-4. L'émission est possible, mais l'image ne peut sortir sur le terminal et l'ordinateur de destination. Le terminal de destination n'est pas prévu pour traiter l'image transmise. Spécifiez les paramètres, tels que le volume, la qualité et la méthode de codage, pris en charge par le terminal de destination, et envoyez les données une nouvelle fois. Voir page 3-35. Le document envoyé ne contient pas de texte. Selon le logiciel de messagerie E-mail, il n'est pas possible de voir les pièces jointes quand elles ne contiennent pas de texte. Spécifiez les paramètres d'insertion de texte dans le document à envoyer, et envoyez le document une nouvelle fois. Voir page 3-35. L'annulation de l'émission a été spécifiée, mais ne s'est pas appliquée. L'annulation d'un Fax Internet peut prendre un certain temps. Attendez que la tâche soit effectivement annulée. Dépannage relatif à la fonction Lecture (Numérisation) 12 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 12-9 Réception Fax Internet Symptôme Origine Dépannage Réception impossible La connexion est incorrecte. Vérifiez le voyant LED du hub (concentrateur) et vérifiez l'état de la connexion. Le paramètre Contrôle Réception Auto n'est pas spécifié. Spécifiez le délai entre les contrôles automatiques de réception. Voir page 3-29. Les paramètres nécessaires à cette machine n'ont pas été enregistrés. Spécifiez les paramètres réseau nécessaires. Voir page 3-4. Le même nom utilisateur POP3 est déjà utilisé par un autre logiciel E-mail et un autre utilisateur. N'utilisez par le même Nom utilisateur POP3 avec un autre logiciel de messagerie E-mail. Le câble LAN est rompu. Remplacez le câble LAN. Réception possible, impression impossible. Des données au format incompatible ont été jointes, ou un E-mail sans données a été reçu. Demandez à l'expéditeur d'envoyer un fichier TIFF-F ou texte. Il n'a pas été spécifié que le document reçu devait être imprimé. Pour imprimer le document reçu, spécifiez le document à imprimer. Voir page 10-12, page 10-22. Capacité mémoire dépassée Imprimez les documents sauvegardés, diminuez la mémoire dédiée à l'utilisation de cette machine, et demandez à l'expéditeur de réenvoyer les données. Autres origines Vérifiez l'anomalie de communication sous "Type" dans la liste des tâches, et reportez-vous au code d'erreur. Voirpage 12-4 Des données codées en base binaire ont été reçues (imprimées). Les données jointes sont d'un autre format que MIME, ou le message E-mail a été reçu via un serveur qui ne prend pas en charge le format MIME. Quand les données jointes sont d'un format autre que MIME, le code binaire s'imprime sous forme de texte. (Il ne s'agit pas d'une anomalie de la machine.) Demandez à l'expéditeur d'envoyer les données au format MIME. Le même document est reçu plusieurs fois. Du fait que le message E-mail est trop volumineux, une déconnexion du serveur par dépassement du délai imparti est intervenue alors que des données étaient en cours de réception. Depuis un ordinateur, réceptionnez les données comme proxy et supprimez du serveur le message E-mail correspondant. Demandez à l'expéditeur de réduire la taille de l'E-mail et de le réenvoyer. L'annulation de la réception été spécifiée, mais ne s'est pas appliquée. L'annulation d'une réception Fax Internet peut prendre un certain temps. Attendez que la tâche soit effectivement annulée. L'icône indiquant l'anomalie d'une réception POP3 reste affichée. La réception POP3 n'a pas lieu du fait que le délai de réception Auto ne s'est pas écoulé depuis l'échec de la précédente réception POP3. Une fois que l'icône indiquant l'anomalie de la réception POP3, elle reste affichée tant que la réception ne s'est pas achevée avec succès. Spécifiez les paramètres de manière à réduire le délai de Réception Auto, et vérifiez si la réception POP3 est possible. 12 Dépannage relatif à la fonction Lecture (Numérisation) 12-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Autres Symptôme Origine Dépannage La tentative d'acheminement d'un message E-mail se solde par un échec à l'émission. L'adresse E-mail de l'utilisateur spécifié auquel le message E-mail est destiné, n'est pas enregistré. Pour envoyer un message E-mail, l'adresse E-mail doit être spécifiée. Enregistrez l'adresse E-mail de l'utilisateur spécifié auquel le message E-mail est destiné. Le message E-mail est envoyé depuis cette machine, mais n'est pas reçu par la destination où faire suivre. L'adresse de la destination de réacheminement n'est pas correcte. Vérifiez l'adresse E-mail dans la destination 1-Touche spécifiée comme destination où faire suivre. Autres origines Il se peut que l'adresse E-mail utilisateur concernant l'E-mail envoyé ait retourné un message d'erreur par E-mail. Vérifiez le contenu du message E-mail message. "Paramètres Réseau" n'apparaît pas dans l'écran Gestion Administrateur. Anomalie de la machine Consultez le S.A.V. 13 Annexe Annexe 13 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 13-3 13 Annexe 13.1 Spécifications produit Caractéristiques Fax Internet Caractéristiques Scan vers E-mail Rubrique Caractéristiques Protocole de transmission Emission E-mail : SMTP (IETF RFC 2821 et RFC 2822), TCP/IP Réception E-mail : POP3 (IETF RFC 1725 et RFC 1939), TCP/IP Formats des originaux envoyés Letter w/v, Legal w, 11 e 17 w, A4 w/v, B4 w, A3 w Résolution 200 e 100 dpi, 200 e 200 dpi, 400 e 400 dpi, 600 e 600 dpi Format des données Format E-mail : MIME Format Pièce jointe : TIFF-F Méthode de codage MH, MR, MMR Câble compatible Ethernet LAN (Connexion 100Base-TX, 10BASE-T) Rubrique Caractéristiques Protocole de transmission Emission E-mail : SMTP (IETF RFC 2821 et RFC 2822), TCP/IP Formats des originaux envoyés Letter w/v, Legal w, 11 e 17 w, A4 w/v, B4 w, A3 w Résolution 200 e 100 dpi, 200 e 200 dpi, 400 e 400 dpi, 600 e 600 dpi Format des données Format E-mail : MIME Format Pièce jointe : TIFF-F, PDF Méthode de codage MH, MMR Câble compatible Ethernet LAN (Connexion 100Base-TX, 10BASE-T) Enregistrement de la destination Enregistrement des adresses E-mail sur l'ordinateur : 540 maxi 13 Annexe 13-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Caractéristiques Scan vers FTP Caractéristiques Scan vers SMB Rubrique Caractéristiques Protocole de transmission TCP/IP Formats des originaux envoyés Letter w/v, Legal w, 11 e 17 w, A4 w/v, B4 w, A3 w (En fonction du réglage, d'autres formats peuvent être envoyés.) Résolution 200 e 100 dpi, 200 e 200 dpi, 400 e 400 dpi, 600 e 600 dpi Format des données TIFF monopage, TIFF multipages, PDF Méthode de codage MH, MMR Enregistrement de la destination Enregistrement adresses serveur FTP ou noms Hôte : 540 maxi Rubrique Caractéristiques Protocole de transmission TCP/IP Formats des originaux envoyés Letter w/v, Legal w, 11 e 17 w, A4 w/v, B4 w, A3 w (En fonction du réglage, d'autres formats peuvent être envoyés.) Résolution 200 e 100 dpi, 200 e 200 dpi, 400 e 400 dpi, 600 e 600 dpi Format des données TIFF monopage, TIFF multipages, PDF Méthode de codage MH, MMR Enregistrement de la destination Enregistrement adresses IP de destination ou noms Hôte sur l'ordinateur : 540 maxi Annexe 13 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 13-5 13.2 Saisir du texte Cette section apporte des détails sur l'utilisation du clavier qui apparaît sur l'écran tactile pour permettre la saisie des mots de passe et l'introduction du texte pour l'enregistrement des destinations 1-Touche. Vous pouvez aussi utiliser le clavier pour taper des chiffres. La procédure suivante décrit comment entrer les caractères sur l'écran Nom Utilisateur lors de l'enregistrement des utilisateurs pour l'authentification utilisateur. Pour taper du texte % Sur le clavier qui s'affiche, appuyez sur le bouton du caractère voulu. – Vous pouvez aussi taper des chiffres avec le clavier. – Pour taper des caractères en majuscules, appuyez sur [Caps]. – Pour annuler le mode Majuscules, appuyez une nouvelle fois sur [Caps]. 2 Remarque Pour annuler le texte saisi, appuyez sur [Annul.]. Pour effacer tout le texte saisi, appuyez sur la touche [C] (correction). ! Détails Pour passer de la saisie de lettres à celle de symboles, appuyez sur le bouton de changement de mode. Pour modifier un caractère du texte saisi, appuyez sur et pour déplacer le curseur au niveau du caractère à modifier, appuyez sur [Supp] et tapez ensuite la lettre ou le chiffre voulu. Les paramètres de commutation logicielle permettent de changer les modalités de d'effacement des caractères. Pour plus de détails sur les paramètres de commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres de commutation logicielle (fonctions machine)" à la page 10-28. Si le nombre de caractères dépasse la limite autorisée, le dernier caractère est remplacé par le dernier caractère saisi. 13 Annexe 13-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Liste des caractères disponibles Type Caractères Caractères alphanumériques / symboles Annexe 13 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 13-7 13.3 Glossaire Terme Définition 10Base-T/100Base- TX/1000Base-T Standard Ethernet, dont la connexion s'établit par un câble consistant en paires de fils de cuivres torsadés. La vitesse de transmission est de 10 Mbps avec 10Base-T, de 100 Mbps avec 100Base-TX et de 1000 Mbps avec 1000Base-T. Active Directory Service qui gère toutes les informations comme les ressources matérielles pour les serveurs, clients et imprimantes sur une réseau pris en charge par Microsoft, ainsi que les attributs et autorisations d'accès des utilisateurs Adresse IP Code (adresse) utilisé pour identifier des périphériques réseau distincts sur Internet. Composées de quatre nombres de trois chiffres maximum, par exemple 192.168.1.10, les adresses IP sont attribuées aux périphériques, ordinateurs compris, connectés à Internet. Adresse MAC Acronyme de Adresse Media Access Control (Adresse de contrôle d'accès au support). Grâce à un numéro ID spécial pour chaque carte Ethernet, il est possible d'envoyer et de recevoir les données entre les cartes. Un nombre comporte 48 bits. Les 24 premiers bits sont constitués d'un nombre spécial pour chaque fabricant, contrôlant et affectant IEEE. Les 24 derniers bits sont constitués d'un nombre que le fabricant affecte uniquement à la carte. Aperçu Fonction vous permettant de voir une image avant d'effectuer une tâche d'impression ou de numérisation APOP Abréviation de Authenticated Post Office Protocol. Méthode d'authentification avec mots de passe cryptés, permettant d'améliorer la sécurité, par rapport aux mots de passe ordinaires, non cryptés, utilisés par POP pour récupérer les messages E-mail. AppleTalk Nom générique pour la suite de protocoles développée par Apple Computer pour les réseaux informatiques. Bit Abréviation de Binary Digit (chiffre binaire). La plus petite unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Affiche les données avec 0 ou 1. BMP Abréviation de Bitmap. Un format de fichier pour sauvegarder les données d'image qui utilise l'extension .bmp. Généralement utilisé sur les plates-formes Windows. Vous pouvez spécifier l'intensité de couleur de monochrome (2 valeurs) à couleur (16 777 216 couleurs). Généralement, les images ne sont pas comprimées lors de la sauvegarde. Client Ordinateur qui utilise les services fournis par une serveur sur le réseau. Contraste C'est la différence en intensité entre les zones claires et les zones foncées de l'image (variation clair/foncé). Une image présentant peu de variations clair/foncé est dite peu contrastée, et une image présentant beaucoup de variations clair/foncé est dite très contrastée. CSV Abréviation de Valeurs séparées par une virgule. Il s'agit d'un des formats permettant l'enregistrement en tant que fichier texte, d'une base de données ou des données d'une feuille de calcul. (L'extension de fichier est ".csv".) Les données séparées par des virgules (dites séparateurs), peuvent être partagées par différentes applications. 13 Annexe 13-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Dégradés Ce sont les niveaux de lumière et d'obscurité d'une image. Plus leur nombre est important, mieux sont reproduites les variations de luminosité. Demi-teinte Méthode permettant de reproduire les zones sombres et les zones lumineuses d'une image au moyen de points blanc et points noirs de tailles diverses. Densité Une indication de la quantité de noircissement dans l'image. Désinstaller Pour désinstaller des logiciels installés sur un ordinateur DHCP Abréviation de Dynamic Hôte Configuration Protocol. C'est un protocole permettant à un ordinateur client sur un réseau TCP/IP de spécifier automatiquement les paramètres réseau sur un serveur. Avec la gestion collective de l'adresse IP pour les clients DHCP sur le serveur DHCP, vous pouvez éviter toute duplication d'adresse et facilement construire un réseau Disque dur Périphérique de stockage de masse pour enregistrer les données. Les données sont sauvegardées même en cas de mise hors tension. DNS Abréviation de Nom de domaine System. Un système d'acquisition des adresses IP à partir de noms d'hôte sur un environnement de réseau. DNS permet à l'utilisateur d'accéder à d'autres ordinateurs sur un réseau en indiquant des noms d'hôtes au lieu d'adresses IP difficiles à comprendre et à mémoriser. DPI (dpi) Abréviation de Dots Per Inch. Une résolution utilisée par les imprimantes et les scanners. Indique combien de points par pouce sont représentés dans une image. Plus la valeur est élevée, plus la résolution est importante. Egal à égal Format de réseau permettant à des périphériques connectés de communiquer sans utiliser de serveur dédié Ethernet Norme de ligne de transmission LAN Extension de fichier Ce sont les caractères ajoutés au nom de fichier pour différencier les formats de fichier. L'extension de fichier est ajoutée après un point, par exemple, ".bmp" ou ".jpg". Fréquence d'écran Indique la densité des points qui sont utilisés pour créer l'image FTP Abréviation de File Transfer Protocol. C'est un protocole de transmission de fichiers sur Internet ou Intranet sur le réseau TCP/IP. FTP anonyme Alors que les sites FTP normaux sont protégés par un nom de compte et un mot de passe, ce type de site FTP peut être utilisés par quiconque, sans mot de passe ; il suffit d'introduire "anonyme" dans le champ du nom de compte. GSS-SPNEGO/Simple/ Digest MD5 Méthodes d'authentification pour se connecter au serveur LDAP. La méthode d'authentification (GSS-SPENGO, SIMPLE ou Digest MD5) du serveur LDAP diffère en fonction du serveur utilisé et de la configuration du serveur. HTTP Abréviation de HyperText Transfer Protocol. C'est un protocole utilisé pour envoyer et recevoir des données entre un serveur Internet et un client (navigateur Internet, etc.). Possibilité d'échanger des documents contentant des images, des enregistrements et des clips vidéo avec les informations de forme expressives. Terme Définition Annexe 13 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 13-9 ICM Abréviation de Image Color Management. C'est le système de gestion des couleurs utilisé par Windows. Les différences de couleur des périphériques d'entrée/sortie, comme les écrans et les imprimantes, sont compensées par des réglages qui permettent d'afficher les couleurs de manière pratiquement identique sur n'importe quel périphérique. IMAP Abréviation de Internet Message Access Protocol. Protocole permettant de récupérer les messages E-mail avec fonction de gestion de boîtes à lettres sur le serveur. Aujourd'hui, c'est la version 4, IMAP4, qui est le plus souvent utilisée. Installer Installer du matériel, des systèmes d'exploitation, des applications, des pilotes d'imprimante sur un ordinateur. IP Auto Il s'agit d'une fonction permettant d'acquérir automatiquement une adresse IP. Si l'acquisition de l'adresse IP a échoué auprès du DHCP, une adresse IP est obtenue depuis l'adresse 169.254.0.0. IPP Abréviation de Internet Printing Protocol. Protocole qui envoie et reçoit des données d'impression et contrôle les imprimantes sur Internet sur un réseau TCP/IP. Les données peuvent aussi être envoyées aux imprimantes à distance pour imprimer sur Internet. J2RE Abréviation de Java 2 Runtime Environnement (Environnement d'exécution Java 2). Un type de machine virtuelle Java (Java VM) dans un environnement d'exploitation de programmes écrit en Java, langue orientée objet et développée par Sun Microsystems. Obligatoire pour exécuter des applications créées avec Java. Java Langage de programmation développé par Sun Microsystems exécuté sur la plupart des ordinateurs quel que soit le matériel et le système d'exploitation installé. Cependant, pour exécuter les applications Java, il vous faut un environnement d'exploitation du nom de "Machine Virtuelle Java (Java VM)". JPEG Abréviation de Joint Photographic Experts Group. L'un des formats de fichier pour enregistrer les données image. L'extension de fichier est ".jpg".) Le taux de compression est approximativement de 1/10 à 1/100. Ce format utilise une méthode efficace pour la compression d'images à tons continus, comme les photographies. Kerberos Un type de système d'authentification de réseau utilisé par Windows 2000 ou supérieur. Utilisé pour l'authentification active de dossiers. Les utilisateurs sont identifiés en toute sécurité par une authentification en deux phases (connexion et utilisateur et utilisation des ressources réseau) sur une installation locale stable sur le réseau. LAN Abréviation de Local Area Réseau. C'est un réseau qui connecte des ordinateurs sur le même étage, dans le même bâtiment, dans les bâtiments avoisinants. LDAP Abréviation de Lightweight Directory Access Protocol. Sur un réseau TCP/IP, comme Internet ou un réseau Intranet, ce protocole sert à accéder à une base de données de gestion des informations d'environnement et des adresses électroniques des utilisateurs du réseau. Lecture (numérisation) Lors de la phase de numérisation par le scanner, l'image est lue par une rangée de capteurs qui se déplace progressivement. La direction du déplacement des capteurs image s'appelle le sens principal de lecture et la direction dans laquelle sont implantés les capteurs s'appelle le sens secondaire de lecture. Terme Définition 13 Annexe 13-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5) LPR/LPD Abréviation de Line Printer Request/Line Printer Daemon. Méthode d'impression sur réseau dans un système Windows NT ou système UNIX. Le TCP/IP permet d'imprimer des données sur une imprimante du réseau depuis Windows ou Unix. Masque Sous-Réseau Unité utilisée pour diviser un réseau TCP/IP en plusieurs petits réseaux (sous-réseaux). Utilisé pour identifier les bits d'une adresse réseau qui sont supérieurs à l'adresse IP. Mémoire Périphérique de stockage pour sauvegarder temporairement les données. Lors de la mise hors tension, les données peuvent être effacées ou non. MH Abréviation de Modified Huffman. Méthode de codage de compression des données pour les transmissions fax. Les documents contenant principalement du texte sont compressés à environ 1/10 de leur taille d'origine. MIB Abréviation de Management Information Base. L'émission TCP/IP utilise le SNMP pour définir le format des informations de gestion pour un groupe de périphériques réseau. Il existe deux formats : le MIB privé spécifique au fabricant et le MIB normalisé. MMR Abréviation de Modified Modified Read. Méthode de codage de compression des données pour les transmissions fax. Les documents contenant principalement du texte sont compressés à environ 1/20 de leur taille d'origine. N° de port RAW Le numéro de port TCP utilisé lorsque le protocole RAW est sélectionné pour l'impression TCP Windows. Normalement réglé sur 9100. Navigateur Internet Logiciel comme Internet Explorer et Netscape Navigator utilisé pour afficher des pages Internet NetBEUI Abréviation de NetBIOS Extended User Interface. Protocole réseau développé par IBM. Il suffit de spécifier le nom de l'ordinateur pour pouvoir construire un réseau de petite échelle. NetWare Système d'exploitation réseau développé par Novell. NetWare IPX/SPX est utilisé comme protocole de communication. Niveau de gris Forme expressive d'image monochrome utilisant les informations de dégradé, du noir au blanc Nom de l'hôte Nom affiché d'un périphérique sur un réseau NTLM Abréviation de NT LAN Manager. User Méthode d'authentification de l'utilisateur exploitée par Windows NT ou systèmes ultérieurs. Avec les méthodes de codage MD4 et MD5, les mots de passe sont codés. NTP Abréviation de Network Time Protocol. Protocole permettant de régler l'horloge interne de l'ordinateur sur le réseau. L 'horloge est réglée, de manière hiérarchique, sur le serveur au plus haut niveau, et l'heure correcte acquise par GPS, est alors référencée par chaque hôte de niveau inférieur. Numéro de port Nombre qui identifie le port d'émission de chaque processus actif sur un ordinateur du réseau. Le même port ne peut pas être utilisé par plusieurs processus. Terme Définition Annexe 13 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 13-11 OCR Abréviation de Optical Character Reader. Périphérique ou logiciel capable de Reconnaissance Optique de Caractères, c'est-à-dire de lire optiquement des documents manuscrits ou imprimés et de les convertir en données texte, par comparaison avec des formes de caractères préalablement enregistrées en mémoire. Octet Unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Configurée comme suit : 1 octet équivaut à 8 bits. OS Abréviation de Operating System (système d'exploitation). Logiciel de base contrôlant le système d'un ordinateur. Par défaut Paramètres initiaux. Il s'agit des réglages qui deviennent actifs dès que la machine est mise sous tension, ou des réglages qui apparaissent automatiquement dès qu'une fonction est sélectionnée. Passerelle Matériel et logiciel utilisé comme point de connexion d'un réseau au réseau. Une passerelle change aussi les formats de données, les adresses et les protocoles en fonction du réseau connecté. Passerelle par défaut Périphérique (ordinateur ou routeur) utilisé comme "passerelle" pour accéder à des ordinateurs ne se trouvant pas sur le même réseau LAN PASV Abréviation de PASsiVe. Un mode de connexion à un serveur FTP de derrière un pare-feu. Si ce mode n'est pas spécifié, le pare-feu sera considéré comme inaccessible et la connexion sera coupée, empêchant tout envoi du fichier. PDF Abréviation de Portable Document Format. Un document formaté électroniquement et utilisant l'extension .pdf. Sur base du format PostScript, vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader pour afficher des documents. Pilote Logiciel travaillant comme pont entre un ordinateur et un périphérique. Pixel Un pixel d'image. La plus petite unité d'image. POP Abréviation de Post Office Protocol. Protocole permettant de récupérer les messages E-mail sur un serveur de messagerie. Aujourd'hui, c'est la version 3, (POP3), qui est le plus souvent utilisée. Propriété Informations d'attribut Quand vous utilisez un pilote d'imprimante, plusieurs fonctions peuvent être spécifiées dans les propriétés du fichier. Les propriétés de fichier vous permettent de vérifier les informations d'attribut du fichier. Protocole Règles permettant aux ordinateurs de communiquer avec d'autres ordinateurs ou des périphériques Résolution Affiche la possibilité de reproduire correctement les détails des images et des documents imprimés. Serveur proxy Serveur installé pour servir de connexion intermédiaire entre chaque client et différents serveurs pour assurer la sécurité de manière efficace sur tout le réseau pour les connexions Internet SMB Abréviation de Server Message Block. Un protocole partageant des fichiers et des imprimantes sur un réseau et principalement utilisé par Microsoft Windows. Terme Définition 13 Annexe 13-12 bizhub 350/250 (Phase 2.5) SMTP Abréviation de Simple Mail Transfer Protocol. Protocole permettant d'envoyer et de faire suivre les messages E-mail. SNMP Abréviation de Simple Network Management Protocol. Protocole de gestion utilisant TCP/IP dans un environnement réseau. SSL/TLS Abréviation de Secure Socket Layer/Transport Layer Security. La méthode de codage utilisée pour transférer en toute sécurité les données entre le serveur Internet et le navigateur. TCP/IP Abréviation de Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Le protocole standard de facto, utilisé par Internet et employant des adresses IP pour identifier chaque périphérique réseau. TIFF Abréviation de Tagged Fichier Image Format. L'un des formats de fichier pour enregistrer les données image. (L'extension de fichier est ".tif".) En fonction du tag indiquant le type de données, les informations de différents formats d'image peuvent être enregistrés dans une seule donnée d'image. TIFF Simple page Fichier TIFF qui ne contient qu'une seule page USB Abréviation de Universal Serial Bus. Une interface générale standard pour connecter une souris, une imprimante et d'autres périphériques à un ordinateur. Vignette Image de taille réduite qui montrent le contenu d'un fichier image ou document (l'image affichée lorsque le fichier était ouvert) Zone Nom donné dans un réseau AppleTalk. Ceci permet de regrouper plusieurs périphériques sur un réseau AppleTalk. Terme Définition Annexe 13 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 13-13 13.4 Index 1-touche 4-3, 5-3, 6-3, 7-3 2en1 4-18, 4-21, 5-13, 5-16, 6-13, 6-16, 7-16, 7-20, 9-36 A Accéder à PageScope Web Connection 9-8 Adresse de destination 4-33, 7-35, 9-16, 9-19, 9-21 Adresse de l'hôte 6-26 Adresse du serveur SMTP 3-19, 9-82 Adresse E-mail 3-19, 3-22 Adresse E-mail de réponse 4-19, 4-27, 7-17, 7-27 Adresse IP Proxy 9-89 Adresse Serveur 3-46 Adresse serveur DNS 3-15, 3-17, 9-69 Adresse serveur FTP 5-25, 9-18 Adresse Serveur LDAP 9-76 Adresse serveur POP3 3-25, 9-81 Anonyme 5-25, 9-18 AppleTalk 9-6 Authentification 3-46, 9-76 Authentification Groupe 3-57, 9-9 Authentification utilisateur 9-6 C Cache 9-14 Certificat 9-93, 9-94, 9-97 Chemin fichier 6-26, 9-21 Commutation logicielle 10-4, 10-28 Conditions de distribution 9-61 Configuration DHCP* 9-68 Configuration DNS 9-68 Configuration FTP 9-6, 9-89 Configuration POP3 3-25, 9-6, 9-81 Configuration SMTP 3-19, 9-6, 9-81, 9-82 Configuration SSL/TLS 3-46, 9-6, 9-76, 9-92, 10-4, 10-62 Connexion LAN 3-3 Contrôle Connexion 3-46, 9-76 D Densité 4-16, 5-11, 6-11, 7-14, 9-36 Densité par défaut 10-7 Destinataire notification E-mail 5-21, 6-22, 9-37 Destination 9-36 Destination pour faire suivre 9-61, 10-22, 10-25 Délai d'interrogation FTP 9-89 Délai POP3 9-81 Dépassement délai Emission SMTP 9-82, 10-39 Dépassement délai requête DNS 9-69, 10-43 Dépassement délai Réception SMTP 9-82, 10-40 Désignation Timer 4-18, 4-24, 5-13, 6-13, 7-17, 9-37 Divers 9-6, 9-81, 9-83 Division par Format 9-57 Division par Page 9-57 Document RX 9-5, 9-61, 10-3 Dossier Source 3-46 E Emission Priorité 4-18, 4-24, 5-13, 6-13, 7-17, 9-36 Emission Recto/Verso 4-18, 4-22, 5-13, 6-13, 7-16, 9-36, 9-52, 10-7 Emission relais 10-20, 10-35 13 Annexe 13-14 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Emission Rotation 7-16, 9-36, 9-52, 10-7 Emission : Internet FAX 9-15, 9-19 Emission : PC (E-mail) 9-15, 9-16 Emission : PC (serveur FTP) 9-15, 9-17 Emission : PC (SMB) 9-15, 9-20 Enregistrement adresse 1-touche 5-25, 9-3, 9-5, 9-15 Enregistrement d'un Programme FAX 9-3, 9-34 Enregistrement de la destination 4-32, 5-25, 6-26, 7-34 Enregistrement du Nom de domaine 9-3, 9-43 Enregistrement Identification 9-5, 10-3 Enregistrement lecture 9-3, 9-5 En-tête E-mail 3-35, 3-40 Entrer une adresse 4-11, 7-10 Environnement 9-7 Etat NetWare 9-6 Exporter 9-5, 9-44, 10-53 F Fonction Chaîne de numérotation 4-10, 7-9 Fonction Mode intégral 10-47 Fonction Sécurité 10-48 Fractionnement Pages 3-37, 3-43 Fractionnement Taille 3-37, 3-43 G Gestion Doc 10-22 Gestion Impression 10-16 H Heure Arrêt 9-55 Heure Départ 9-55 Hors délai connexion 3-46, 9-76 I Identif. EM 9-36, 9-52, 10-7 Identifiant 7-18, 9-50, 9-76 Importer 9-5, 9-44, 9-47 Imprimer en-tête docs reçus 3-35, 3-39, 9-83 Initialis. Paramètres 3-46 Insérer texte docs émis 9-83 Internet FAX 2-8, 7-3, 10-37 Intervalle d'émission d'E-mail fractionné 10-46 Intervalle d'émission distincte 9-57 Intervalle Vérification Auto 9-81 IPP 9-6 J Jour de la semaine 9-55 L l'authentification utilisateur 3-57, 9-101 Liste des erreurs réseau 12-4 Liste des réglages 11-13 Liste Programmes E-mail 11-11 M Mail/Internet FAX 9-6, 9-81 Masque Sous-Réseau 3-9, 3-12, 9-68 Memory Lock On/Off 10-12 Menu Communication 10-10 Méthode de codage 3-30, 3-33, 3-34, 4-33, 9-16, 9-18, 9-19, 9-21, 9-57 Mode 9-36 Mode Administrateur 9-12 Mode Communication 9-52, 10-7 Mode E-mail 7-11, 9-57 Mode Numérisation 9-57 Annexe 13 bizhub 350/250 (Phase 2.5) 13-15 Mot de passe 6-26, 9-18, 9-21, 9-76 Mot de passe Authentification SMTP 3-19, 3-24, 9-82 Mot de passe POP3 3-25, 3-28, 9-81 Mot de passe verrouillage mémoire 9-55, 10-12, 10-14 N n&b : méthode de codage 9-57 n&b : Type de fichier 9-57 N° de port RAW 9-68 NetWare 9-6 Nom d'utilisateur POP3 3-25, 3-27, 9-81 Nom de destination 4-33, 5-25, 6-26, 7-35, 9-16, 9-18, 9-19, 9-21 Nom de domaine 3-15, 3-17, 3-53, 9-68, 9-76 Nom de domaine du périphérique 9-68 Nom de l'hôte 3-15, 3-16, 9-68 Nom de programme 9-36 Nom Domaine Propre 3-9 Nom du fichier 4-19, 5-14, 5-22, 6-14, 6-23 Nom Equipement 3-18, 9-57 Nom répertoire 5-25, 9-18 Nom Serveur LDAP 3-46, 9-76 Nom utilis. 6-26, 9-18, 9-21 Nom Utilisateur Authentification SMTP 3-19, 3-23, 9-82 Nombre maximal de résultats 3-46, 9-76 Numéro 1-touche 5-5, 6-5 Numéro de port 3-46, 9-18, 9-76, 9-81, 9-82, 9-89 Numéro Port FTP 5-25 O Objet 3-35, 3-42, 4-26, 9-83 Objet/Texte 9-6, 9-81, 9-83 P PageScope Web Connection 2-10, 9-3 Paramètre adresse IP 3-9, 3-11, 9-68 Paramètre Carte réseau 3-9, 3-14 Paramètre LDAP 3-45, 9-6, 9-74 Paramètre RX horloge 9-55, 10-12 Paramètres communs 9-6 Paramètres de base 3-9 Paramètres DHCP 3-9 Paramètres DNS 3-15 Paramètres du serveur E-mail 3-52 Paramètres Emission 9-52, 10-3, 10-7 Paramètres Fractionnement 3-36 Paramètres Réception 9-5, 9-55, 10-3, 10-12 Paramètres réseau 3-4, 10-4 Paramètres sortie du rapport 9-5, 9-66, 10-3, 10-17 Passerelle 3-9, 3-13 Passerelle Emission 3-35, 9-83 Passerelle par défaut 9-68 ping 3-56, 10-4 Port 9-5 Pour rechercher un bouton 1- Touche 4-8, 5-7, 6-7, 7-7 Priorité Densité 9-52 Priorité Qualité 9-52 Programmes E-mail 4-41 13 Annexe 13-16 bizhub 350/250 (Phase 2.5) Q Qualité 4-14, 5-9, 6-9, 7-12, 9-36 Qualité Emission (Max.) 3-30, 3-32, 9-19, 9-57 Qualité par défaut 10-7 Qualité/Mode 10-8 R Rapport d'activité 3-35, 3-38, 9-66, 9-83, 10-17, 10-19 Rapport d'émission 9-66 Rapport Emission 9-36 Rapport RX 11-7 Rapport TX 4-18, 4-30, 5-13, 5-23, 6-13, 6-24, 7-16, 9-66, 10-17, 10-18, 11-3 Recherche de base 8-3 Recherche détaillée 8-3 Recherche LDAP 3-45, 9-74 Recherche par défaut 3-45, 9-74 Recherche racine 9-76 Relais Administrateur 10-20, 10-35, 10-36 Retaper mot de passe 9-18, 9-21 Réception de télécopies Internet 7-31 Réduction 9-36 Réexpédition 4-31, 5-24, 6-25, 7-30 Réglage mode passif 9-18 Réglage Numérisation 3-35, 9-5, 9-57 Réglage Serveur LDAP 3-45, 3-46, 9-6 Réglages Tampon 4-18, 4-25, 5-13, 5-20, 6-13, 6-21, 7-17, 7-25, 9-37 S Scan vers disque dur 2-7 Scan vers E-mail 2-3, 4-3 Scan vers FTP 2-5, 5-3 Scan vers SMB 2-6, 6-3 Serveur proxy 5-25, 9-18 Sélection Objet 4-19, 7-17, 9-37 Sélectionner adresse de réponse 9-37 T Taille Emission (Max.) 3-30, 3-31, 9-19, 9-57 Taille pour division binaire 3-37, 3-43 TCP/IP 9-6, 9-68 Texte 9-83 Texte fixe 3-35 Texte perso. 3-35 TIFF (multiple), (simple) 6-26 Traitement Doc. reçus 9-61, 10-22, 10-25 Type de fichier 3-34, 4-33, 9-16, 9-18, 9-21 Type de fichier/ Méthode de codage 5-25, 6-26 V Vérification Réception Auto 3-25, 3-29, 9-81 W Windows 9-6 Z Zone de numérisation 9-36 Guide de l’utilisateur . bizhub 423/363/283/223 Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 1.1 Bienvenue ........................................................................................................................................ 1-3 1.1.1 Guides de l'utilisateur ........................................................................................................................ 1-3 1.1.2 Guide de l'utilisateur .......................................................................................................................... 1-4 1.2 Conventions utilisées dans ce manuel ......................................................................................... 1-5 1.2.1 Symboles utilisés dans ce manuel..................................................................................................... 1-5 Pour utiliser cette machine en toute sécurité .................................................................................... 1-5 Instruction de procédure.................................................................................................................... 1-5 Symboles clés.................................................................................................................................... 1-6 1.2.2 Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6 Formats original et papier .................................................................................................................. 1-6 Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6 1.3 Vérifier la fonction à utiliser ........................................................................................................... 1-7 Comprendre le Flux d'opérations ...................................................................................................... 1-7 Utilisation de la structure des menus................................................................................................. 1-7 2 Présentation de la fonction boîte 2.1 Fonctions Boîte ............................................................................................................................... 2-3 2.1.1 Fonctions de boîte disponibles.......................................................................................................... 2-4 Enregistrer des documents................................................................................................................ 2-4 Utilisation des documents ................................................................................................................. 2-5 Organisation des documents............................................................................................................. 2-7 2.1.2 Configurer les paramètres d'utilisation des fonctions Boîte .............................................................. 2-8 Enregistrement d'une boîte................................................................................................................ 2-8 Si cette machine est utilisée comme appareil relais .......................................................................... 2-8 Boîte de stockage des données pour réception Mémoire obligatoire............................................... 2-8 2.2 Information ...................................................................................................................................... 2-9 2.2.1 Authentification Utilisateur ................................................................................................................. 2-9 Authentification MFP.......................................................................................................................... 2-9 Authentification par un serveur externe ............................................................................................. 2-9 Authentification Compte Département ............................................................................................ 2-10 2.2.2 Restrictions applicables à l'enregistrement des boîtes ................................................................... 2-10 Boîtes Public, Privé ou Groupe........................................................................................................ 2-10 Boîte Bulletin.................................................................................................................................... 2-10 Boîte Émission en relève.................................................................................................................. 2-10 Boîte Réception mémoire ................................................................................................................ 2-11 Boîte Relais ...................................................................................................................................... 2-11 Boîte Document sécurisé................................................................................................................. 2-11 2.2.3 Restrictions concernant le nom de fichier ....................................................................................... 2-11 2.3 Authentification et boîtes utilisateur accessibles...................................................................... 2-12 2.3.1 Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé .................................. 2-12 2.3.2 Lorsque seule l'Authentification utilisateur est activée .................................................................... 2-12 2.3.3 Lorsque seul Compte Département est activé ................................................................................ 2-13 2.3.4 Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés et synchronisés ........... 2-13 2.3.5 Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés mais pas synchronisés 2-14 3 Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides 3.1 Panneau de contrôle....................................................................................................................... 3-3 3.2 Écran tactile..................................................................................................................................... 3-6 3.2.1 Éléments de l'écran ........................................................................................................................... 3-6 Icônes qui apparaissent sur le l'écran tactile..................................................................................... 3-6 Table des matières-2 bizhub 423/363/283/223 3.2.2 Affichage et utilisation du volet de gauche........................................................................................ 3-7 Liste Tâches....................................................................................................................................... 3-8 Liste Tâches - Supprimer................................................................................................................... 3-8 Liste Tâches - Détails Tâche.............................................................................................................. 3-9 Infos Boîte ........................................................................................................................................ 3-16 Utilis/Archiv - Détail ......................................................................................................................... 3-16 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche ....................................................................................................... 3-16 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Vérifier Adresse........................................................................... 3-17 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglages Document ................................................................... 3-17 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglage communication ............................................................. 3-18 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglages E-mail.......................................................................... 3-18 Aperçu.............................................................................................................................................. 3-18 Aperçu avant impression ................................................................................................................. 3-19 Aperçu (Impression/Combinaison)................................................................................................... 3-19 Aperçu - (Env./Lier EMI) ................................................................................................................... 3-20 4 Flux d'opérations Boîte 4.1 Enregistrer des documents dans des boîtes................................................................................ 4-3 4.2 Impression de documents depuis une boîte ................................................................................ 4-5 4.3 Envoi de documents depuis une boîte.......................................................................................... 4-8 4.4 Enregistrer un document dans une mémoire externe............................................................... 4-11 4.5 Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte............................................. 4-13 4.6 Impression d'un document depuis une mémoire externe ........................................................ 4-15 4.7 Archiver des documents dans une boîte .................................................................................... 4-17 4.8 Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique..................................................................................................................... 4-19 4.9 Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique........................................................................ 4-21 4.10 Structure des menus du mode Boîte .......................................................................................... 4-23 4.10.1 Enregistrer document ...................................................................................................................... 4-23 Boîte Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 4-23 Système ........................................................................................................................................... 4-24 4.10.2 Utilis/Archiv ...................................................................................................................................... 4-26 Impression (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe)...................................................................... 4-26 Envoyer (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) .......................................................................... 4-29 Réglages Archivage (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) ....................................................... 4-33 Application (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) ..................................................................... 4-34 Système ........................................................................................................................................... 4-35 5 Pour accéder au mode Boîte 5.1 Pour accéder au mode Boîte ......................................................................................................... 5-3 5.2 Menu Opération Boîte..................................................................................................................... 5-4 5.2.1 Enregistrer document ........................................................................................................................ 5-4 5.2.2 Utilis/Archiv ........................................................................................................................................ 5-4 6 Enregistrer document 6.1 Enreg. doc. - Présentation ............................................................................................................. 6-3 6.1.1 Fonctions ........................................................................................................................................... 6-3 Boîtes Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 6-3 Boîte Annotation ................................................................................................................................ 6-3 Mémoire externe ................................................................................................................................ 6-3 6.1.2 Fenêtre initiale de la fonction Enregistrer document ......................................................................... 6-4 Boîtes Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 6-4 Système ............................................................................................................................................. 6-4 6.1.3 Fenêtre Enregistrer document ........................................................................................................... 6-5 6.2 Param. Numéris............................................................................................................................... 6-6 6.2.1 De base - Type original ...................................................................................................................... 6-6 6.2.2 De base - Recto/Recto-Verso............................................................................................................ 6-7 bizhub 423/363/283/223 Table des matières-3 6.2.3 De base - Définition ........................................................................................................................... 6-7 6.2.4 De base - Type Fichier....................................................................................................................... 6-8 Type de fichier ................................................................................................................................... 6-8 Cryptage ............................................................................................................................................ 6-9 Cryptage - Paramètres Détaillés........................................................................................................ 6-9 PDF Contours .................................................................................................................................. 6-11 Réglage Numérisation...................................................................................................................... 6-11 6.2.5 De base - Densité ............................................................................................................................ 6-12 6.2.6 De base - Couleur ............................................................................................................................ 6-12 6.2.7 Format Numérisation ....................................................................................................................... 6-13 Format standard .............................................................................................................................. 6-13 Formats perso.................................................................................................................................. 6-13 Format Photo ................................................................................................................................... 6-13 6.2.8 Réglage image ................................................................................................................................. 6-14 Suppression Fond............................................................................................................................ 6-14 Netteté ............................................................................................................................................. 6-15 6.2.9 Applications - Effacement cadre...................................................................................................... 6-15 6.2.10 Applications - Copie Livre................................................................................................................ 6-16 Méthode Copie Livre........................................................................................................................ 6-16 Effacem. livre - Effacement Bords ................................................................................................... 6-16 Effacem. Livre - Effacem. Centre..................................................................................................... 6-17 Position Reliure ................................................................................................................................ 6-17 6.2.11 Numér. Séparée ............................................................................................................................... 6-18 6.3 Réglages Original.......................................................................................................................... 6-19 6.3.1 Original spécial................................................................................................................................. 6-19 6.3.2 Spécifier direction - Orientation Original.......................................................................................... 6-19 6.3.3 Spécifier direction - Position Reliure................................................................................................ 6-20 6.3.4 Dépoussiérer.................................................................................................................................... 6-20 7 Utilis/Archiv 7.1 Présentation des opérations Utilis/Archiv.................................................................................... 7-3 7.1.1 Fonctions Utilis/Archiv ....................................................................................................................... 7-3 Imprimer un document....................................................................................................................... 7-3 Envoi .................................................................................................................................................. 7-3 Archivage ........................................................................................................................................... 7-3 Réglages Application ......................................................................................................................... 7-3 7.1.2 Détail de l'écran Utiliser document.................................................................................................... 7-4 7.1.3 Si un code d'accès est spécifié pour une boîte................................................................................. 7-5 7.2 Impression ....................................................................................................................................... 7-6 7.2.1 Présentation de l'onglet Impression .................................................................................................. 7-6 Description de l'onglet Impression .................................................................................................... 7-6 Imprimer............................................................................................................................................. 7-7 Combinaison...................................................................................................................................... 7-7 7.2.2 Imprimer............................................................................................................................................. 7-8 7.2.3 Combinaison...................................................................................................................................... 7-8 Ordre Document ................................................................................................................................ 7-8 Éléments configurables pour combiner et imprimer des documents................................................ 7-9 7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) .............................................................. 7-10 7.3.1 Copies.............................................................................................................................................. 7-10 7.3.2 Recto/Recto-Verso .......................................................................................................................... 7-10 7.3.3 Finition.............................................................................................................................................. 7-11 Tri/Groupe........................................................................................................................................ 7-11 Décalé .............................................................................................................................................. 7-11 Agraf................................................................................................................................................. 7-11 Agraf. - Réglage Position ................................................................................................................. 7-12 Perfo................................................................................................................................................. 7-12 Réglage Position - Perforation......................................................................................................... 7-12 Pli/Reliure ......................................................................................................................................... 7-13 Table des matières-4 bizhub 423/363/283/223 7.3.4 Combinaison.................................................................................................................................... 7-14 7.3.5 Zoom................................................................................................................................................ 7-14 7.3.6 Impression continue......................................................................................................................... 7-15 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe)......................................................... 7-16 7.4.1 Marge page...................................................................................................................................... 7-16 Marge de page................................................................................................................................. 7-16 Décalage Image ............................................................................................................................... 7-16 Décalage Image - Changer Décalage verso .................................................................................... 7-17 7.4.2 Insér. Feuil/Couv/Chapitre ............................................................................................................... 7-17 7.4.3 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Couverture.......................................................................................... 7-18 7.4.4 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille................................................................................... 7-19 7.4.5 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres ............................................................................................ 7-20 7.4.6 Tampon/Surimpression.................................................................................................................... 7-21 7.4.7 Tampon/Surimpression - Date/Heure.............................................................................................. 7-21 7.4.8 Tampon/Surimpression - Numéro Page .......................................................................................... 7-22 Réglages .......................................................................................................................................... 7-22 Param. Insert. Feuille ....................................................................................................................... 7-23 7.4.9 Tampon/Surimpression - Tampon................................................................................................... 7-23 7.4.10 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie............................................................. 7-24 Type Protection Copie ..................................................................................................................... 7-25 Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-25 Position ............................................................................................................................................ 7-25 7.4.11 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie ...................................................................... 7-26 Type Pare-copie............................................................................................................................... 7-26 Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-27 7.4.12 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP............................................................. 7-27 Type Tampon................................................................................................................................... 7-28 Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-28 7.4.13 Tampon/Surimpression - Tampon répétitif...................................................................................... 7-28 Type Tampon répétitif...................................................................................................................... 7-29 Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-29 Position ............................................................................................................................................ 7-29 7.4.14 Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page.............................................................................. 7-30 Contrôle/Modif. temp....................................................................................................................... 7-30 7.4.15 Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée ...................................................................... 7-32 Réglages .......................................................................................................................................... 7-32 Réglage Surimpression.................................................................................................................... 7-33 7.5 Envoyer .......................................................................................................................................... 7-34 7.5.1 Présentation des réglages Transmission......................................................................................... 7-34 Description de l'onglet Env. ............................................................................................................. 7-34 Envoyer ............................................................................................................................................ 7-35 Lier EMI ............................................................................................................................................ 7-35 7.5.2 Réglages Transmission.................................................................................................................... 7-36 7.5.3 Combinaison.................................................................................................................................... 7-37 Ordre Document .............................................................................................................................. 7-37 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe)..................................................................................... 7-38 7.6.1 Carnet Adresses - Recherche simple .............................................................................................. 7-38 Type d'adresse ................................................................................................................................ 7-38 Index ................................................................................................................................................ 7-39 Recherche détaillée ......................................................................................................................... 7-39 Recherche détaillée - Options recherche ........................................................................................ 7-40 7.6.2 Saisie dir. ......................................................................................................................................... 7-40 7.6.3 Saisie directe - Fax .......................................................................................................................... 7-41 Prochaine Destination...................................................................................................................... 7-41 Quand la fonction Confirm. Adresse (Émiss) est spécifiée : ............................................................ 7-41 7.6.4 Saisie dir. - E-mail............................................................................................................................ 7-41 Prochaine Destination...................................................................................................................... 7-41 bizhub 423/363/283/223 Table des matières-5 7.6.5 Saisie directe - FAX Internet ............................................................................................................ 7-42 Prochaine Destination...................................................................................................................... 7-42 Capacité Réception Récepteur........................................................................................................ 7-42 7.6.6 Saisie directe - Fax Adresse IP........................................................................................................ 7-42 7.6.7 Saisie Directe - PC (SMB) ................................................................................................................ 7-43 Nom Serveur .................................................................................................................................... 7-43 Chemin Fichier ................................................................................................................................. 7-43 Nom utilisat. ..................................................................................................................................... 7-43 Code d'accès................................................................................................................................... 7-43 Référence......................................................................................................................................... 7-43 Prochaine Dest................................................................................................................................. 7-43 7.6.8 Saisie directe - FTP.......................................................................................................................... 7-44 Nom Serveur .................................................................................................................................... 7-44 Chemin Fichier ................................................................................................................................. 7-44 Nom utilisat. ..................................................................................................................................... 7-44 Code d'accès................................................................................................................................... 7-44 Réglages détaillés ............................................................................................................................ 7-44 Prochaine Dest................................................................................................................................. 7-44 7.6.9 Saisie directe - WebDAV.................................................................................................................. 7-45 Nom Serveur .................................................................................................................................... 7-45 Chemin Fichier ................................................................................................................................. 7-45 Nom utilisat. ..................................................................................................................................... 7-45 Code d'accès................................................................................................................................... 7-45 Réglages détaillés ............................................................................................................................ 7-45 Prochaine Dest................................................................................................................................. 7-45 7.6.10 Vérif. histor. (Historique tâches) ....................................................................................................... 7-46 7.6.11 Rech. Adresse.................................................................................................................................. 7-46 7.6.12 Recherche LDAP - Recherche simple ............................................................................................. 7-47 7.6.13 Recherche LDAP - Recherche Avancée .......................................................................................... 7-47 Nom ................................................................................................................................................. 7-47 Adr. E-Mail ....................................................................................................................................... 7-47 Numéro Fax ..................................................................................................................................... 7-47 Nom ................................................................................................................................................. 7-47 Prénom............................................................................................................................................. 7-47 Ville................................................................................................................................................... 7-47 Nom société..................................................................................................................................... 7-48 Département .................................................................................................................................... 7-48 OU/ET/DÉBUT/FINIT PAR ............................................................................................................... 7-48 7.6.14 Présentation des réglages document .............................................................................................. 7-48 7.6.15 Réglages Document - Définition ...................................................................................................... 7-48 7.6.16 Réglages Document - Type Fichier ................................................................................................. 7-49 Type Fichier...................................................................................................................................... 7-49 Cryptage .......................................................................................................................................... 7-50 Cryptage - Paramètres détaillés ...................................................................................................... 7-50 Tampon/Surimpression.................................................................................................................... 7-52 PDF Contours .................................................................................................................................. 7-52 Réglage Numérisation...................................................................................................................... 7-53 7.6.17 Réglages Document - Couleur......................................................................................................... 7-53 7.6.18 Présentation des Réglages de Communication............................................................................... 7-54 7.6.19 Réglages de Communication - Réglages Ligne .............................................................................. 7-54 Description des réglages Ligne ....................................................................................................... 7-54 EMI Outremer................................................................................................................................... 7-54 ECM OFF ......................................................................................................................................... 7-55 V.34 OFF .......................................................................................................................................... 7-55 Vérif. Dest. & envoyer....................................................................................................................... 7-55 Sélect. ligne...................................................................................................................................... 7-55 7.6.20 Réglages de Communication - Réglages E-Mail ............................................................................. 7-56 Paramètres E-Mail ........................................................................................................................... 7-56 Nom Document................................................................................................................................ 7-56 Sujet ................................................................................................................................................. 7-56 De..................................................................................................................................................... 7-57 Corps txte ........................................................................................................................................ 7-57 Table des matières-6 bizhub 423/363/283/223 7.6.21 Réglages de Communication - Vérif. régl URL Dest........................................................................ 7-58 URL Destination ............................................................................................................................... 7-58 Recherche détaillée ......................................................................................................................... 7-58 Saisie dir. ......................................................................................................................................... 7-58 7.6.22 Réglages de Communication - Réglage Méthod Comm................................................................. 7-59 Émission différée.............................................................................................................................. 7-59 Transmission par code d'accès (EMI Mode de passe).................................................................... 7-60 Émission Code F (Fonction TX code F)............................................................................................ 7-60 7.6.23 Réglages de Communication - Cryptage E-Mail ............................................................................. 7-61 7.6.24 Réglages de Communication - Signature numérique...................................................................... 7-61 7.6.25 Réglages de Communication - Réglages En-tête Fax..................................................................... 7-61 7.6.26 Présentation des réglages Applications .......................................................................................... 7-62 7.6.27 Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure....................................................................... 7-62 7.6.28 Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page................................................................... 7-62 7.6.29 Applications - Tampon/Surimpression - Tampon............................................................................ 7-62 7.6.30 Applications - Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page....................................................... 7-63 7.6.31 Applications - Impress. par page..................................................................................................... 7-63 7.7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe)............................................................... 7-64 7.7.1 Présentation des réglages Archivage .............................................................................................. 7-64 Description de l'onglet Réglages Archivage .................................................................................... 7-64 7.7.2 Suppression de documents............................................................................................................. 7-65 7.7.3 Modif. nom....................................................................................................................................... 7-65 7.7.4 Déplacer les documents .................................................................................................................. 7-65 7.7.5 Copie................................................................................................................................................ 7-66 7.7.6 Enregistrer dans mémoire externe................................................................................................... 7-66 Réglages Document......................................................................................................................... 7-67 Réglages Document - Définition ...................................................................................................... 7-67 Réglages Document - Type Fichier ................................................................................................. 7-68 Réglages Document - Couleur......................................................................................................... 7-68 7.7.7 Détails Document............................................................................................................................. 7-69 Affichage des Informations détaillées.............................................................................................. 7-69 Aperçu.............................................................................................................................................. 7-69 7.8 Applications................................................................................................................................... 7-70 7.8.1 Présentation des réglages Applications .......................................................................................... 7-70 Description de l'onglet Applications ................................................................................................ 7-70 7.8.2 Modifier document........................................................................................................................... 7-71 Modifier document - Suppr. page.................................................................................................... 7-71 Modifier document - Pivoter Page................................................................................................... 7-72 Modifier document - Déplacer Page................................................................................................ 7-74 Aperçu/Déf. Plage............................................................................................................................ 7-76 Aperçu/Spécification par saisie ....................................................................................................... 7-77 7.8.3 Enregistrer la surimpression ............................................................................................................ 7-78 Enregistrer la surimpression - Nouveau........................................................................................... 7-79 Enregistrer la surimpression - Écraser............................................................................................. 7-80 Paramètres Détaillés ........................................................................................................................ 7-81 7.9 Boîte Utilisateur Bulletin Bord (Système) ................................................................................... 7-82 7.9.1 Présentation des Boîtes Utilisateur Bulletin Bord............................................................................ 7-82 7.9.2 Écran Bte Util. Bulletin Bord ............................................................................................................ 7-82 7.9.3 Impression d'un document dans une boîte Bulletin ........................................................................ 7-82 7.9.4 Suppression d'un document d'une boîte Bulletin............................................................................ 7-82 7.10 Boîte Émis. en relève (Système) .................................................................................................. 7-83 7.10.1 Présentation boîtes Émission en relève ........................................................................................... 7-83 7.10.2 Impression d'un document dans la boîte Émission en relève ......................................................... 7-83 7.10.3 Suppression d'un document dans la boîte Émission en relève....................................................... 7-83 7.11 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système) ........................................................................ 7-84 7.11.1 Présentation de la boîte Document sécurisé ................................................................................... 7-84 7.11.2 Procédure d'authentification 1......................................................................................................... 7-84 7.11.3 Procédure d'authentification 2......................................................................................................... 7-84 bizhub 423/363/283/223 Table des matières-7 7.11.4 Impression - Impression .................................................................................................................. 7-85 Copies.............................................................................................................................................. 7-85 Impression ....................................................................................................................................... 7-85 Finition.............................................................................................................................................. 7-85 Combinaison.................................................................................................................................... 7-85 Zoom................................................................................................................................................ 7-85 Marge de page................................................................................................................................. 7-85 Insertion Feuille/Couverture/Chapitre .............................................................................................. 7-85 Tampon/Surimpression.................................................................................................................... 7-85 7.11.5 Réglages Archivage ......................................................................................................................... 7-86 7.12 Boîte Réception Mémoire Oblig. (Système)................................................................................ 7-87 7.12.1 Présentation de la Boîte Réception Mémoire Oblig......................................................................... 7-87 7.12.2 Impression ....................................................................................................................................... 7-87 7.12.3 Réglages Archivage ......................................................................................................................... 7-88 7.13 Boîte Annotation (Système) ......................................................................................................... 7-89 7.13.1 Présentation des fonctions Boîte Annotation .................................................................................. 7-89 7.13.2 Impression - Fonction de base ........................................................................................................ 7-89 7.13.3 Impression - Marge page................................................................................................................. 7-89 7.13.4 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Couverture..................................................................... 7-90 7.13.5 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille ............................................................. 7-90 7.13.6 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres ....................................................................... 7-90 7.13.7 Impression - Tampon/Surimpression - Date/Heure......................................................................... 7-90 7.13.8 Impression - Tampon/Surimpression - Numéro Page..................................................................... 7-90 7.13.9 Impression - Tampon/Surimpression - Tampon.............................................................................. 7-90 7.13.10 Préférences d'impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie ................ 7-90 7.13.11 Préférences d'impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie.......................... 7-90 7.13.12 Impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP........................................ 7-90 7.13.13 Impression - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif................................................................. 7-90 7.13.14 Impression - Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée ................................................. 7-90 7.13.15 Description de l'onglet Env. ............................................................................................................. 7-90 7.13.16 Env. - Saisie dir. - E-mail ................................................................................................................. 7-90 7.13.17 Env. - Saisie dir. - PC (SMB) ............................................................................................................ 7-90 7.13.18 Env. - Saisie dir. - FTP ..................................................................................................................... 7-91 7.13.19 Env. - Saisie dir. - WebDAV ............................................................................................................. 7-91 7.13.20 Env. - Vérif. histor............................................................................................................................. 7-91 7.13.21 Env. - Recherche LDAP - Recher simple......................................................................................... 7-91 7.13.22 Env. - Recherche LDAP - Recherche Avancée................................................................................ 7-91 7.13.23 Env. - Réglages Document - Définition............................................................................................ 7-91 7.13.24 Env. - Réglages Document - Type Fichier ....................................................................................... 7-91 7.13.25 Env. - Réglages Document - Couleur .............................................................................................. 7-91 7.13.26 Env. - Réglages de communication - Réglages E-Mail ................................................................... 7-91 7.13.27 Env. - Réglages de communication - Paramètres URL Dest........................................................... 7-91 7.13.28 Env. - Réglages de communication - Cryptage E-Mail ................................................................... 7-91 7.13.29 Env. - Réglages de communication - Signature numérique ............................................................ 7-91 7.13.30 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure ............................................................ 7-91 7.13.31 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page ........................................................ 7-91 7.13.32 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Tampon ................................................................. 7-92 7.13.33 Env. - Applications - Impress. par page .......................................................................................... 7-92 7.13.34 Env. - Applications - Changer Texte................................................................................................ 7-92 Texte numérotat............................................................................................................................... 7-92 Date/Heure....................................................................................................................................... 7-92 Densité ............................................................................................................................................. 7-93 Type Numéro ................................................................................................................................... 7-93 Position Impression ......................................................................................................................... 7-93 7.13.35 Réglages Archivage ......................................................................................................................... 7-94 7.13.36 Applications - Enregistrer la surimpression ..................................................................................... 7-94 Table des matières-8 bizhub 423/363/283/223 7.14 Boîte Ré-émission Fax (Système)................................................................................................ 7-95 7.14.1 Présentation de la Boîte Ré-émission Fax....................................................................................... 7-95 7.14.2 Impression - Épreuve....................................................................................................................... 7-95 7.14.3 Env. - Fax......................................................................................................................................... 7-96 7.14.4 Réglages Archivage - Supprimer ..................................................................................................... 7-96 7.15 Boîte PDF Cryptés Mot de Passe (Système) .............................................................................. 7-97 7.15.1 Présentation de la Boîte PDF Crypté Mot de Passe........................................................................ 7-97 7.15.2 Impr/Enreg - Impr/Enreg .................................................................................................................. 7-97 7.15.3 Réglages Archivage - Supprimer ..................................................................................................... 7-97 7.16 Boîte Utilis. ID & Imprimer (Système).......................................................................................... 7-98 7.16.1 Présentation de la Boîte ID & Imprimer............................................................................................ 7-98 Voir documents................................................................................................................................ 7-98 7.16.2 Impression - Impression .................................................................................................................. 7-99 7.16.3 Réglages Archivage - Supprimer ..................................................................................................... 7-99 7.17 Mémoire externe (Système) ....................................................................................................... 7-100 7.17.1 Dispositif de mémoire externe ....................................................................................................... 7-100 Dispositifs de mémoire externe pris en charge ............................................................................. 7-100 Connexion du dispositif de mémoire externe ................................................................................ 7-100 7.17.2 Écran Mémoire externe.................................................................................................................. 7-101 Entrer un chemin de fichier ............................................................................................................ 7-101 Sélectionner un fichier ................................................................................................................... 7-101 Imprimer des données PDF cryptées ............................................................................................ 7-101 Déplacement vers le dossier parent .............................................................................................. 7-101 Ouvrir un dossier............................................................................................................................ 7-102 Imprimer......................................................................................................................................... 7-102 Détails Document........................................................................................................................... 7-102 7.17.3 Impression - Fonction de base ...................................................................................................... 7-102 Copies............................................................................................................................................ 7-102 Impression ..................................................................................................................................... 7-102 Position Reliure .............................................................................................................................. 7-102 Finition............................................................................................................................................ 7-103 Papier............................................................................................................................................. 7-103 7.17.4 Impression - Applications .............................................................................................................. 7-103 Tampon/Surimpression - Date/Heure............................................................................................ 7-103 Tampon/Surimpression - Numéro Page ........................................................................................ 7-103 Tampon/Surimpression - Tampon................................................................................................. 7-103 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie........................................................... 7-103 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie .................................................................... 7-103 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP........................................................... 7-103 Tampon/Surimpression - Tampon répétitif.................................................................................... 7-103 7.17.5 Réglages Fichier - Enreg. dans Boîte utilisateur ............................................................................ 7-104 7.18 Mobile/PDA (Système)................................................................................................................ 7-105 7.18.1 Environnement d'exploitation ........................................................................................................ 7-105 7.18.2 Mobile/PDA - Imprimer .................................................................................................................. 7-106 Saisie du code PIN......................................................................................................................... 7-106 Vérifier les préférences d'impression............................................................................................. 7-106 7.18.3 Mobile/PDA - Enregistrer ............................................................................................................... 7-107 Saisie du code PIN......................................................................................................................... 7-107 7.19 Boîte Document sécurisé (Système)......................................................................................... 7-108 7.19.1 Présentation de la boîte Document sécurisé ................................................................................. 7-108 7.19.2 Impression ..................................................................................................................................... 7-108 7.19.3 Réglages Archivage ....................................................................................................................... 7-109 8 Réglages Boîte 8.1 Structure des menus Réglages Boîte ........................................................................................... 8-3 8.1.1 Mode Utilisateur................................................................................................................................. 8-3 8.1.2 Réglage Administrateur...................................................................................................................... 8-4 bizhub 423/363/283/223 Table des matières-9 8.2 Réglage Mode Utilisateur............................................................................................................... 8-6 8.2.1 Création d'une boîte .......................................................................................................................... 8-6 Boîte Public, Privé ou Groupe............................................................................................................ 8-6 Supprimer Boîte Vide (Réglages Administrateur)............................................................................... 8-7 Boîte Bulletin...................................................................................................................................... 8-8 Boîte Relais ........................................................................................................................................ 8-9 Boîte Document sécurisé................................................................................................................. 8-10 8.2.2 Paramètres Affichage Perso - Configurer la boîte ........................................................................... 8-11 Onglet par Défaut............................................................................................................................. 8-11 Touche de Raccourci ....................................................................................................................... 8-12 8.2.3 Réglage Mobile/PDA - Notif. Erreur Lien Fichier ............................................................................. 8-12 8.2.4 Réglage Mobile/PDA - Utilisation Serveur Proxy............................................................................. 8-13 8.2.5 Réglage Mobile/PDA - Réglages Impression................................................................................... 8-13 De base - Impression....................................................................................................................... 8-13 De base - Papier .............................................................................................................................. 8-14 De base - Finition............................................................................................................................. 8-14 Applications - Marge........................................................................................................................ 8-14 Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure....................................................................... 8-15 Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page................................................................... 8-15 Applications - Tampon/Surimpression - Tampon............................................................................ 8-15 Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie ..................................... 8-15 Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie............................................... 8-15 Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP...................................... 8-15 Applications - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif............................................................... 8-15 8.3 Réglage Administrateur................................................................................................................ 8-16 8.3.1 Autorisations de boîte ...................................................................................................................... 8-16 Types d'utilisateurs .......................................................................................................................... 8-16 Boîte Public et boîte Privé ou Groupe ............................................................................................. 8-16 8.3.2 Création d'une boîte ........................................................................................................................ 8-17 8.3.3 Créer une boîte Public, Privé ou Groupe ......................................................................................... 8-17 8.3.4 Créer une boîte Bulletin ................................................................................................................... 8-17 8.3.5 Créer un boîte Relais........................................................................................................................ 8-18 8.3.6 Créer une boîte Annotation.............................................................................................................. 8-18 8.3.7 Créer une boîte Document sécurisé ................................................................................................ 8-20 8.3.8 Réglage Maxi. Boîtes ....................................................................................................................... 8-20 Boîte Public, Privé ou Groupe.......................................................................................................... 8-20 Gestion Boîte maximum................................................................................................................... 8-20 Réglage Maxi. Boîtes ....................................................................................................................... 8-20 8.3.9 Configurer la boîte ........................................................................................................................... 8-21 Supprimer Bte Util. inutilisée............................................................................................................ 8-21 Suppr. Docs Impr. Sécurisée........................................................................................................... 8-21 Délai suppress Impress. sécuris. ..................................................................................................... 8-22 Délai suppress PDF cryptés............................................................................................................. 8-22 Délai Suppress. ID & Impr................................................................................................................ 8-23 Réglage attente doc......................................................................................................................... 8-23 Réglages Fonction Mémoire Externe............................................................................................... 8-24 Boîte Util. Autor./Interd. ................................................................................................................... 8-24 Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression....................................................................... 8-25 Réglage Délai suppression Document............................................................................................. 8-25 Paramètres ID & Imprimer................................................................................................................ 8-26 8.3.10 Réglage Mobile/PDA........................................................................................................................ 8-26 8.3.11 Réglage administrateur Boîte Utilisateur ......................................................................................... 8-27 Réglage Administrateur de boîtes.................................................................................................... 8-27 Connexion à cette machine comme Administrateur de boîtes........................................................ 8-27 Fonctions Administrateur disponibles ............................................................................................. 8-27 8.3.12 Détails Sécurité ................................................................................................................................ 8-28 Impression sécurisée seulement...................................................................................................... 8-28 8.3.13 Paramétrage DD/Réglages SSD...................................................................................................... 8-28 Vérifier Capac. Disque Dur............................................................................................................... 8-28 Vérifier capacité SSD ....................................................................................................................... 8-29 Écraser données Disque Dur ........................................................................................................... 8-29 Écraser données .............................................................................................................................. 8-30 Table des matières-10 bizhub 423/363/283/223 Mot de passe Accès DD .................................................................................................................. 8-31 Formater disque dur ........................................................................................................................ 8-32 Formater SSD .................................................................................................................................. 8-33 Réglage cryptage DD....................................................................................................................... 8-33 8.3.14 Réglages Tampon............................................................................................................................ 8-34 Régl. Horodatage............................................................................................................................. 8-34 9 PageScope Web Connexion 9.1 Utiliser PageScope Web Connection............................................................................................ 9-3 9.1.1 Environnement d'exploitation ............................................................................................................ 9-3 9.1.2 Accéder à PageScope Web Connection ........................................................................................... 9-3 9.1.3 Cache du navigateur Internet............................................................................................................. 9-4 Pour Internet Explorer ........................................................................................................................ 9-4 Pour Netscape Navigator................................................................................................................... 9-4 Pour Mozilla Firefox ........................................................................................................................... 9-4 9.1.4 Fonction Aide en ligne ....................................................................................................................... 9-4 9.2 Connexion et déconnexion ............................................................................................................ 9-5 9.2.1 Opérations de connexion et de déconnexion.................................................................................... 9-5 Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé .................................... 9-5 Quand Authentification utilisateur ou Compte Département est activé............................................. 9-7 9.2.2 Déconnexion ...................................................................................................................................... 9-8 9.2.3 Connexion.......................................................................................................................................... 9-9 Options de Connexion ....................................................................................................................... 9-9 Connexion en tant qu'utilisateur public ........................................................................................... 9-10 Connexion en tant qu'utilisateur enregistré ..................................................................................... 9-11 Se connecter en mode Administrateur ............................................................................................ 9-12 Mode d'affichage en mode Administrateur ..................................................................................... 9-13 Connexion en tant qu'Administrateur de boîte ................................................................................ 9-14 9.3 Configuration de la page.............................................................................................................. 9-15 9.4 Présentation du mode Utilisateur................................................................................................ 9-17 9.4.1 Information ....................................................................................................................................... 9-17 9.4.2 Tâche ............................................................................................................................................... 9-18 9.4.3 Boîtes ............................................................................................................................................... 9-18 9.4.4 Impression directe ........................................................................................................................... 9-19 9.4.5 Enregistrement Destination.............................................................................................................. 9-20 9.4.6 Personnaliser ................................................................................................................................... 9-21 9.5 Gérer un document dans une boîte............................................................................................. 9-22 9.5.1 Afficher sous forme de liste des documents enregistrés dans une boîte........................................ 9-22 Connexion de boîte.......................................................................................................................... 9-22 Liste de fichiers ................................................................................................................................ 9-23 9.5.2 Imprimer un document..................................................................................................................... 9-24 9.5.3 Envoyer un document à une autre machine .................................................................................... 9-27 9.5.4 Téléchargement des données d'un document sur votre ordinateur................................................ 9-29 9.5.5 Déplacer ou copier un document vers une autre boîte utilisateur ................................................... 9-32 9.5.6 Supprimer un document .................................................................................................................. 9-33 9.6 Présentation du mode Administrateur........................................................................................ 9-35 9.6.1 Entretien........................................................................................................................................... 9-35 9.6.2 Réglage Système ............................................................................................................................. 9-36 9.6.3 Sécurité ............................................................................................................................................ 9-37 9.6.4 Authentification utilisateur/Compte département............................................................................ 9-38 9.6.5 Réseau ............................................................................................................................................. 9-39 9.6.6 Boîtes ............................................................................................................................................... 9-40 9.6.7 Réglages imprimante ....................................................................................................................... 9-41 9.6.8 Enregistrement Destination.............................................................................................................. 9-42 9.6.9 Réglage fax ...................................................................................................................................... 9-43 9.6.10 Multiréglage ..................................................................................................................................... 9-44 bizhub 423/363/283/223 Table des matières-11 10 Annexe 10.1 Liste des messages d'erreur........................................................................................................ 10-3 10.2 Glossaire ........................................................................................................................................ 10-4 11 Index 11.1 Index des éléments....................................................................................................................... 11-3 11.2 Index des touches......................................................................................................................... 11-6 Table des matières-12 bizhub 423/363/283/223 1 Introduction bizhub 423/363/283/223 1-3 1.1 Bienvenue 1 1 Introduction 1.1 Bienvenue Nous vous remercions d'avoir acheté cet appareil. Ce guide de l'utilisateur décrit les fonctions, les instructions, les précautions d'utilisation et les procédures de dépannage élémentaires relatives à cette machine. Pour tirer le maximum de ce produit et l'utiliser efficacement, veuillez lire ce guide de l'utilisateur selon les besoins. 1.1.1 Guides de l'utilisateur Guide de l'utilisateur Présentation [Guide rapide Opérations Copie/Impression/ Fax/Numérisation/Boîte] Ce guide décrit les procédures et les fonctions d'utilisation les plus fréquemment utilisées afin de vous permettre d'utiliser immédiatement cette machine. Ce guide contient également des notes et des précautions à prendre pour garantir l'utilisation en toute sécurité de cette machine et apporte des détails sur les marques de fabrique et les copyrights. Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine. [Guide de l'utilisateur Opérations Copie] Ce guide décrit en détails les opérations en mode Copie et les réglages de cette machine. • Caractéristiques des originaux et du papier copie • Fonction Copie • Entretien de la machine • Incidents [Guide de l'utilisateur Opérations Zoom Écran] Ce manuel détaille les procédures d'exploitation du mode Zoom Écran. • Fonction Copie • Fonction Numérisation • Fonction Fax G3 • Fonction Fax réseau [Guide de l'utilisateur Opérations Impression] Ce manuel décrit en détail les fonctions d'imprimante. • Fonctions Imprimante • Configuration du pilote d'imprimante [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] Ce manuel décrit en détail les fonctions Boîte. • Enregistrer des données dans des boîtes • Extraire les données des boîtes • Transfert et impression des données des boîtes utilisateur [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner Réseau/Fax/Fax Réseau] Ce manuel décrit en détail le transfert de données numérisées. • Émission E-mail, Envoi FTP, Émission SMB, Enregistrement dans Boîte utilisateur, Émission Web- DAV, Services Web • Fax G3 • Adresse IP Fax, Fax Internet [Guide de l'utilisateur Opérations Pilote Fax] Ce manuel détaille la fonction du pilote Fax qui permet d'envoyer les fax directement d'un ordinateur. • FAX PC [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau] Ce manuel décrit en détail méthodes de réglage pour chaque fonction avec la connexion réseau. • Paramètres Réseau • Paramètres avec PageScope Web Connection 1 Bienvenue 1-4 bizhub 423/363/283/223 1.1 1.1.2 Guide de l'utilisateur Ce guide de l'utilisateur s'adresse à des utilisateurs depuis ceux qui utilisent cette machine pour la première fois jusqu'aux administrateurs. Il décrit les opérations de base, les fonctions destinées à une utilisation plus pratique, les opérations de dépannage élémentaires et plusieurs méthodes de réglage de cette machine. Noter toutefois que des connaissances techniques de base sur le produit sont nécessaires pour des travaux d'entretien ou des opérations de dépannage. Limitez vos interventions de dépannage aux seules sections expliquées dans ce manuel. Si vous rencontrez des problèmes, veuillez contacter notre technicien S.A.V. [Guide de l'utilisateur Opérations de Fonction Avancée] Ce guide détaille les fonctions disponibles à l'enregistrement du kit de licence et en se connectant à une application. • Fonction Navigateur Web • Image Panel • Fonctions de traitement PDF • PDF adressable • Fonctions My Panel et My Address Guide de l'utilisateur Présentation bizhub 423/363/283/223 1-5 1.2 Conventions utilisées dans ce manuel 1 1.2 Conventions utilisées dans ce manuel 1.2.1 Symboles utilisés dans ce manuel Les symboles utilisés dans le manuel expriment divers types d'informations. La présentation qui suit décrit chaque symbole associé à l'utilisation correcte et sûre de la machine. Pour utiliser cette machine en toute sécurité 7 AVERTISSEMENT - Ce symbole indique que le non respect des instructions peut entraîner des blessures mortelles ou graves. 7 ATTENTION - Ce symbole indique que la négligence des instructions peut entraîner des fausses manoeuvres susceptibles de provoquer des blessures ou des dommages matériels. REMARQUE Ce symbole indique un risque de dommages matériels pour la machine ou les documents. Suivez les instructions pour éviter les dommages matériels. Instruction de procédure 0 Cette coche indique une option nécessaire à l'utilisation des conditions ou fonctions prérequises d'une procédure. 1 Ce numéro de format "1" correspond à la première étape. 2 Ce numéro de format représente l'ordre des différentes étapes. % Ce symbole indique une explication supplémentaire d'instruction de procédure. % Ce symbole indique une transition du panneau de contrôle permettant d'accéder à un élément de menu désiré. Ce symbole indique la page désirée. Les procédures d'opération sont décrites par des illustrations. 1 Conventions utilisées dans ce manuel 1-6 bizhub 423/363/283/223 1.2 dPour info Ce symbole indique une référence. Consulter la référence en cas de besoin. Symboles clés [ ] Le nom des touches de l'écran tactile ou de l'écran d'ordinateur ainsi que le nom des guides d'utilisateur sont indiqués entre crochets. Texte en gras Renvoie à un nom de touche, de pièce, de modèle ou d'option du panneau de contrôle. 1.2.2 Indications concernant l'original et le papier Formats original et papier Les représentations et symboles utilisés dans le manuel pour décrire les originaux et le papier sont expliqués ci-dessous. Le côté Y représente la largeur et le côté X la longueur dans la détermination de l'original et du format papier. Indications concernant l'original et le papier w indique un format papier où le côté X (longueur) est plus grand que le côté Y (largeur). v indique un format papier où le côté X (longueur) est plus petit que le côté Y (largeur). bizhub 423/363/283/223 1-7 1.3 Vérifier la fonction à utiliser 1 1.3 Vérifier la fonction à utiliser Ce guide décrit en détail les réglages des fonctions. Comprendre le Flux d'opérations Ce manuel comporte un chapitre "Flux d'opérations Boîte" qui indique comment utiliser les principales fonctions de cette machine. Les tableaux de ce chapitre vous aideront à vous familiariser avec la séquence générale des opérations, comme par exemple, l'enregistrement et l'impression de données. Le lien intégré au tableau permet d'accéder aux pages des réglages de la fonction qui donnent plus de détails. Utilisation de la structure des menus Plusieurs fonctions peuvent être configurées sur cette machine. Pour plus d'informations sur la touche à sélectionner pour accéder à des éléments de réglage spécifiques et voir la liste des éléments configurables, voir les pages Structure des menus pages. Dans les pages de la Structure des menus, chaque touche fait apparaître des fonctions hiérarchisées. Le lien intégré à la Structure des menus permet d'accéder aux pages des réglages de la fonction qui donnent plus de détails. 1 Vérifier la fonction à utiliser 1-8 bizhub 423/363/283/223 1.3 2 Présentation de la fonction boîte bizhub 423/363/283/223 2-3 2.1 Fonctions Boîte 2 2 Présentation de la fonction boîte 2.1 Fonctions Boîte Les fonctions de boîte permettent de sauvegarder des données de document sur le disque dur interne de la machine pour les imprimer ultérieurement. Les documents que vous pouvez sauvegarder sont les données numérisées pour la copie et les données numérisées enregistrées. Pour enregistrer des données dans une boîte, créez la boîte et enregistrez les données dans la boîte indiquée. Les données enregistrées peuvent selon les besoins être imprimées, envoyées par E-mail, transférées via FTP, ou émises à destination d'un ordinateur. Les fonctions Boîte vous évitent aussi d'avoir à numériser des originaux de manière répétée ou d'enregistrer les données sur chacun des ordinateurs. Référence - Un Disque dur doit être installé afin de pouvoir utiliser les fonctions décrites dans ce manuel. - Certaines boîtes sont disponibles même quand aucun Disque dur n'est installé. - Si aucun Disque dur n'est installé, les données sont enregistrées dans la mémoire interne (SSD : Solid State Drive) installée sur cette machine. - Un Disque dur est installé de série sur bizhub 423. Un disque dur est installé de série ou proposé en option sur bizhub 363 en fonction du pays dans lequel a lieu l'achat. Un disque dur peut être installé comme option sur bizhub 283/223. - Le tableau suivant indique quelles sont les fonctions disponibles lorsqu'aucun Disque dur n'est installé. Pour plus de détails, voir la description de chaque fonction. Fonctions Disponible o / Indisponible e sans Disque dur Remarque Boîte Utilisateur - Boîtes Public, Privé ou Groupe e Boîte Bulletin o Boîte Émission en relève o Boîte Document Sécurisé e Boîte Réception mémoire o Boîte Annotation e Boîte Retransmission Fax o Boîte PDF Crypté Mot de Passe e Bte Ut. ID & Impr. e Mémoire externe o Indisponible pour certaines opérations Téléphone cellulaire/PDA o Indisponible pour certaines opérations Boîte Document sécurisé o 2 Fonctions Boîte 2-4 bizhub 423/363/283/223 2.1 2.1.1 Fonctions de boîte disponibles Enregistrer des documents Vous pouvez enregistrer des données dans les boîtes suivantes : *1 Pour plus de détails sur l'envoi depuis un ordinateur de documents à imprimer et leur enregistrement dans la boîte, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 1 Mobile/PDA 2 Fax 3 Ordinateur 4 Serveur FTP, etc. 5 Original 6 Mémoire externe Boîte Utilisateur Description Référence Boîtes Public, Privé ou Groupe (*1) Permet d'enregistrer un document copié ou numérisé à l'aide de cette machine. Vous pouvez aussi enregistrer un document dont l'instruction d'impression a été émise par un ordinateur connecté au réseau. Certains réglages Authentification utilisateur ou Compte Département permettent d'interdire l'accès de certains utilisateurs à certaines boîtes Privé ou Groupe. p. 6-3 Boîte Annotation Permet d'enregistrer les données de document à imprimer et de les transmettre avec ajout de la date et de l'heure ou d'un numéro d'annotation sur les documents enregistrées en mode Numérisation. p. 6-3 Mémoire externe Cet élément apparaît lorsqu'une mémoire externe est installée. • Vous pouvez enregistrer tous les documents numérisés directement sur une mémoire externe connectée à cette machine. • Vous pouvez enregistrer un document archivé dans une Boîte utilisateur dans une mémoire externe. • Vous pouvez enregistrer un fichier archivé dans une mémoire externe dans une Boîte utilisateur. p. 6-3 Mobile/PDA Enregistrer un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique dans la boîte Public, Privée ou Groupe. p. 7-107 Boîte Document sécurisé Permet d'enregistrer un document qu'une machine a envoyé par réception confidentielle. p. 7-108 2 4 5 6 1 3 bizhub 423/363/283/223 2-5 2.1 Fonctions Boîte 2 Utilisation des documents Utilisation des données de document enregistrées dans les boîtes. En fonction de la boîte, les données sont utilisables comme suit : *1 Pour plus de détails sur l'envoi depuis un ordinateur de documents à imprimer et leur enregistrement dans la boîte, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. *2 Pour plus de détails sur l'émission Dépôt, la réception Relève, la réception Mémoire obligatoire et la retransmission de fichiers, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. *3 Pour plus de détails sur l'enregistrement de documents dans la boîte Utilisateur Document sécurisé, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. *4 Pour les instructions d'impression d'un PDF crypté, voir le manuel Impression Directe PageScope ou la rubrique Impression directe dans l'aide en ligne de PageScope Web Connection. Boîte Utilisateur Description Référence Boîtes Public, Privé ou Groupe (*1) Pour imprimer et envoyer des documents enregistrés. Plusieurs documents peuvent être sélectionnés pour être imprimés ou envoyés. Certains réglages Authentification utilisateur ou Compte Département permettent d'interdire l'accès de certains utilisateurs à certaines boîtes Privé ou Groupe. p. 7-10 Boîte Bulletin Cet élément apparaît si le Kit Fax en option est installé. Il permet d'imprimer un document enregistré dans la Boîte Bulletin. p. 7-82 Boîte Émission Dépôt (*2) Cet élément apparaît si le Kit Fax en option est installé. Il permet d'imprimer des documents envoyés par via Dépôt/ Relève. p. 7-83 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (*3) Permet d'imprimer les documents enregistrés. L'impression est subordonnée à l'introduction d'un ID et d'un code d'accès. p. 7-84 Boîte Réception Mémoire Oblig. (*2) Cet élément apparaît si le Kit Fax en option est installé. Grâce au paramètre de réception mémoire obligatoire, il est possible de confirmer et d'imprimer le document fax reçu. p. 7-87 Boîte Annotation Permet d'imprimer ou d'envoyer les données de document enregistrées en y ajoutant la date et l'heure ou un numéro d'annotation. p. 7-89 Boîte Retransmission Fax (*2) Cet élément apparaît si le Kit Fax en option est installé. Cette boîte utilisateur vous permet de transférer un document enregistré ou de l'imprimer pour confirmation. p. 7-95 Boîte PDF Crypté Mot de Passe (*4) Permet d'imprimer un document PDF enregistré et crypté par mot de passe. Les fichiers PDF cryptés enregistrés dans une mémoire externe et envoyés pour des travaux d'impression sont également enregistrés dans cette boîte. L'impression est subordonnée à l'introduction d'un code d'accès prédéfini. p. 7-97 Boîte Utilisateur ID & Imprimer Cet élément apparaît quand les réglages Authentification utilisateur sont configurés. Une fois connecté comme utilisateur, vous pouvez imprimer un document envoyé comme tâche d'impression depuis le pilote d'imprimante. p. 7-98 Mémoire externe Cet élément apparaît lorsqu'une mémoire externe est installée. Vous pouvez imprimer des documents enregistrés dans une mémoire externe connectée à cette machine. p. 7-100 Téléphone cellulaire ou PDA Imprimez un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique. Vous pouvez enregistrer un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique dans la boîte Public, Privée ou Groupe. p. 7-106 Boîte Document sécurisé Permet d'imprimer un document qui a été reçu par réception confidentielle. p. 7-108 2 Fonctions Boîte 2-6 bizhub 423/363/283/223 2.1 Référence - Les boîtes Public/Privé/Groupe, Doc. Sécurisé, Annotation, PDF crypté par code, et Boîte Utilisat ID & Imprimer ne sont disponibles que si un Disque dur est installé. - La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé. - Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6. - La fonction "Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte" concernant la mémoire externe n'est disponible que si un Disque dur est installé. - La fonction [Enreg. dans Boîte utilisateur] concernant le téléphone mobile/PDA n'est disponible que si un Disque dur est installé. 1 Fax 2 Ordinateur 3 E-mail, etc. 4 Serveur FTP, etc. 5 Cellulaire ou PDA 6 Mémoire externe 7 Impression 4 6 7 1 2 3 5 bizhub 423/363/283/223 2-7 2.1 Fonctions Boîte 2 Organisation des documents Permet d'organiser des documents en renommant les documents enregistrés, en changeant les boîtes dans lesquelles ils sont enregistrés et en dupliquant ou en supprimant les documents. * La fonction permettant d'enregistrer un document dans une boîte n'est disponible que si un Disque dur est installé. 1 Mobile/PDA 2 Mémoire externe Boîte Utilisateur Supprimer Modif. Nom Déplacer Copie Enreg. dans Boîte utilisateur Permet d'enregistrer dans une mémoire USB (si une mémoire externe est connectée) Détails Document Boîtes Public, Privé ou Groupe o o o o − o o Boîte Bulletin o − − − − − − Boîte Émission en relève o − − − − − − Boîte Document Sécurisé o o − − − − o Boîte Réception mémoire o o − − − − o Boîte Annotation o o − − − − o Boîte Retransmission Fax o − − − − − o Boîte PDF Crypté Mot de Passe o − − − − − o Boîte Utilisat. ID & Imprimer o − − − − − o Mémoire externe, Mobile/PDA − − − − o* − o Boîte Document sécurisé o o − − − − o 2 1 2 Fonctions Boîte 2-8 bizhub 423/363/283/223 2.1 2.1.2 Configurer les paramètres d'utilisation des fonctions Boîte Avant d'utiliser les fonctions de boîte, il faut définir les paramètres suivants. Enregistrement d'une boîte Permet d'enregistrer la boîte dans laquelle les documents seront conservés. Permet de configurer des boîtes à partir de l'écran tactile de la machine ou en utilisant PageScope Web Connection à partir d'un navigateur Web sur un ordinateur du réseau. Référence - Les boîtes utilisateurs suivantes peuvent être configurées. – Boîtes Public, Privé ou Groupe (p. 8-6) – Boîte Bulletin (si la fonction Bulletin est utilisée) (p. 8-8) – Boîte Annotation (p. 8-18) – Boîte Document sécurisé (p. 8-20) Si cette machine est utilisée comme appareil relais Si le Kit Fax en option est installé et que vous désirer utiliser cette machine pour l'émission Fax relais, créez une Boîte relais pour stocker temporairement les documents avant d'être réacheminés. (p. 8-9) Pour créer une Boîte relais, spécifiez préalablement le groupe contenant les numéros de fax des destinations relais. Boîte de stockage des données pour réception Mémoire obligatoire Si le Kit Fax en option est installé et que nous ne désirez pas imprimer pendant la réception des données, configurez les réglages de réception Mémoire obligatoire. dPour info Pour plus de détails sur la configuration des réglages de réception Mémoire obligatoire, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. bizhub 423/363/283/223 2-9 2.2 Information 2 2.2 Information Cette section contient des informations dont il est nécessaire de prendre connaissance avant d'utiliser les fonctions boîte. 2.2.1 Authentification Utilisateur Pour l'utilisation de cette machine, certains périphériques ont été pré-configurés et nécessitent la saisie d'un nom de compte ou d'utilisateur, ainsi que la saisie d'un mot de passe. Contactez l'administrateur pour obtenir les informations de compte ou de nom d'utilisateur permettant d'utiliser les périphériques. Authentification MFP Entrez le nom d'utilisateur et le code d'accès et appuyez sur [Connexion] sur l'écran tactile ou sur la touche Code sur le panneau de contrôle. Authentification par un serveur externe Entrez le nom d'utilisateur et le code d'accès et appuyez sur [Connexion] sur l'écran tactile ou sur la touche Code sur le panneau de contrôle. 2 Information 2-10 bizhub 423/363/283/223 2.2 Authentification Compte Département Entrez le nom de compte et le code d'accès et appuyez sur [Connexion] sur l'écran tactile ou sur la touche Code sur le panneau de contrôle. Référence - Lorsque l'Authentification utilisateur est activée, seules les boîtes accessibles aux utilisateurs connectés sont affichées. Pour plus de détails, voir page 2-12. - Si un utilisateur tape un mot de passe incorrect le nombre de fois spécifié lorsque Mode 2 est sélectionné dans Fonctions interdites si échec d'authentification dans Réglages Administrateur, cet utilisateur est bloqué et ne peut plus utiliser le panneau de contrôle. Pour plus de détails sur la désactivation des Fonctions interdites si échec d'authentification, contactez votre administrateur. - Si l'authentification est effectuée par PageScope Authentication Manager, demandez la procédure de connexion à l'administrateur serveur. - Si vous utilisez l'Unité authentification en option pour l'authentification, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie] pour la procédure de connexion. 2.2.2 Restrictions applicables à l'enregistrement des boîtes Boîtes Public, Privé ou Groupe Les fonctions Boîte se décomposent en boîtes utilisateur de type Public, utilisables par plusieurs personnes, Privé, utilisables par une seule personne et enfin de type Groupe, accessibles par les utilisateurs connectés en tant que membres du compte propriétaire de la boîte. Voici la liste des limitations qui s'appliquent à ces boîtes utilisateur : - Avant d'enregistrer des documents, il convient de créer d'abord la boîte destinée à les conserver. - Il est possible de créer jusqu'à 1 000 boîtes. - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 documents dans une seule boîte. - Il est possible enregistrer jusqu'à 10 000 pages dans toutes les boîtes utilisateur. - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 3 000 documents dans toutes les boîtes. - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Boîte Bulletin Référence - Vous pouvez créer jusqu'à 10 boîtes utilisateur Bulletin Bord. - Chaque boîte de bulletin de bord ne peut contenir qu'un seul document. Boîte Émission en relève Chaque boîte utilisateur ne peut contenir qu'un seul document. bizhub 423/363/283/223 2-11 2.2 Information 2 Boîte Réception mémoire Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 documents dans la Boîte Réception Mémoire. - Si aucun Disque dur n'est installé, en fonction du volume des données actuellement en mémoire il ne sera peut-être pas possible d'enregistrer le nombre maximum de documents. Boîte Relais Référence - Il est possible de créer jusqu'à 5 boîtes Relais. - Chaque boîte Relais ne peut contenir qu'un seul document. Boîte Document sécurisé Voici la liste des restrictions qui s'appliquent à cette boîte utilisateur : - Il est possible de créer jusqu'à 20 boîtes. - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 180 documents dans une seule boîte. - Il est possible enregistrer jusqu'à 180 pages dans toutes les boîtes utilisateur. - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 180 documents dans toutes les boîtes. - En fonction du volume des données actuellement en mémoire, il ne sera peut-être pas possible d'enregistrer le nombre maximum de documents. - Cette fonction n'est pas disponible si un Disque dur est installé. 2.2.3 Restrictions concernant le nom de fichier Permet de nommer le document à enregistrer. Référence - Le nom peut contenir 30 caractères maximum. - Une fois les documents enregistrés, il est possible d'éditer le noms de fichiers. - Appuyez sur cette touche pour spécifier le nom lors de l'enregistrement des données. Dans le cas contraire, un prédéfini est attribué. En cas d'enregistrement des données sans spécification d'un nom, un nom est créé par combinaison des éléments suivants. Le tableau suivant décrit à titre d'exemple les composants du nom du document "SMFP11102315230". Référence - Les fonctions boîte Public/Privé/Groupe ne sont disponibles que si un Disque dur est installé. Élément Description S Ce caractère indique le mode au moment où le document est enregistré. "S" apparaît pour les documents enregistrés sur l'écran du mode Fax/ Numérisation ou l'écran de la boîte Utilisateur. C : Copie S : Fax/Scanner, Boîte Utilisateur P : Impression R : Fax reçu MFP Cet élément représente le nom de la machine qui a numérisé les données. Il affiche le nom qui a été entré dans [Nom machine] sous [Entrer Adresse Machine] dans [Réglage Admin.Machine] dans Réglages Administrateur. Si le nom affiché doit être changé, spécifiez le nouveau nom en utilisant 10 caractères. 11102315230 Ceci indique l'année (2 derniers chiffres), le mois, le jour, l'heure et la minute de numérisation des données. Si une série de documents sont numérisés sont numérisées en même temps (même minute), les deux derniers chiffres sont alors suivis des numéros de série. _0001 Cet élément indique la page lorsque la numérisation porte sur plusieurs pages. Ce numéro n'apparaît pas dans la colonne Nom document ; cependant, il figure automatiquement comme partie intégrante du nom lors de la transmission du fichier. Cet élément de l'émission FTP ou autres est à prendre en compte lorsqu'un serveur présente une restriction sur les noms de fichiers. .TIF Ceci est l'extension du format du fichier spécifié pour les données. Ces caractères n'apparaissent pas dans la colonne Nom document ; cependant, ils figurent automatiquement comme partie intégrante du nom lors de la transmission du fichier. 2 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2-12 bizhub 423/363/283/223 2.3 2.3 Authentification et boîtes utilisateur accessibles Les boîtes utilisateur accessibles et les permissions correspondantes lorsque l'Authentification utilisateur et Compte Département est activée, sont décrites ci-après. Configurez les paramètres d'authentification utilisateur et de compte département selon les fonctions désirées. 2.3.1 Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé Référence - Les utilisateurs peuvent accéder à toutes les boîtes Utilisateur Public. - Les boîtes créées par des utilisateurs et les administrateurs sont des boîtes Public. - Les utilisateurs ne peuvent pas créer de boîtes utilisateur si Boîte Util. Autor./Interd. est réglé sur Interdit dans les Réglages Administrateur. 2.3.2 Lorsque seule l'Authentification utilisateur est activée Référence - Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes utilisateur Public et seulement aux boîtes utilisateur Privé qu'ils ont créées. - Les boîtes Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs. - Appuyez sur cette touche pour désigner un Administrateur de boîtes. - Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public et Utilisateur Privé. - Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres d'authentification de l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Privé deviennent des boîtes Public. Création et accès Boîte Utilisateur Public Utilisateur 1 Utilisateur 2 Accès autorisé Boîte Utilisateur Privé de l'utilisateur 2 Boîte Utilisateur Privé de l'utilisateur 1 Boîte Utilisateur Public Administrateur de boîtes Public bizhub 423/363/283/223 2-13 2.3 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2 2.3.3 Lorsque seul Compte Département est activé Référence - Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes Utilisateur Publics et seulement aux boîtes Groupe du compte auxquels ils appartiennent. - Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres Compte Département ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Groupe deviennent des boîtes Public. 2.3.4 Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés et synchronisés Du fait que le compte destiné aux utilisateurs a été préalablement enregistré, les utilisateurs ne peuvent pas accéder aux boîtes Groupe des comptes auxquels ils n'appartiennent pas. Compte B Boîte Utilisateur Public Compte A Accès autorisé Boîte Utilisateur Groupe du compte A Boîte Utilisateur Groupe du compte B Compte A Compte B Utilisateur 1 Utilisateur 2 2 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2-14 bizhub 423/363/283/223 2.3 Référence - Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes Public, aux seules boîtes Groupe du compte auquel ils appartiennent et aux seules boîtes Privé qu'ils ont créées. - Les boîtes Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs. - Appuyez sur cette touche pour désigner un Administrateur de boîtes. - Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public, à toutes les boîtes Utilisateur Privé ainsi qu'à toutes les boîtes Groupe. - Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres d'authentification de l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Groupe deviennent des boîtes Public. 2.3.5 Lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés mais pas synchronisés Si le compte de référence d'un utilisateur n'a pas été préalablement enregistré, l'utilisateur doit entrer un nom de compte et le code d'accès pour se connecter. À chaque connexion, l'utilisateur peut accéder aux boîtes Groupe d'un autre compte s'il fait partie de ce dernier. Utilisateur Utilisateur Compte A Compte B Boîte Utilisateur Public Boîte Utilisateur Privé de l'utilisateur 1 Boîte Utilisateur Groupe du compte A Boîte Utilisateur Privé de l'utilisateur 2 Boîte Utilisateur Groupe du compte B Accès autorisé Administrateur de boîtes Public Compte A Compte B Utilisateur 1 bizhub 423/363/283/223 2-15 2.3 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2 Référence - Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes utilisateur Public et seulement aux boîtes utilisateur Privé qu'ils ont créées. - Les boîtes Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs. - Un utilisateur peut accéder aux boîtes Groupe d'un compte simplement en entrant lors de la connexion, le nom de compte et le code d'accès correspondant. - Appuyez sur cette touche pour désigner un Administrateur de boîtes. - Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public, à toutes les boîtes Utilisateur Privé ainsi qu'à toutes les boîtes Groupe. - Si vous supprimez les données d'authentification en annulant les paramètres d'authentification de l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes Groupe deviennent des boîtes Public. Utilisateur 1 Accès autorisé Accès autorisé par la saisie d'un nom de compte et d'un code d'accès Administrateur de boîtes Public Boîte Utilisateur Public Boîte Utilisateur Privé de l'utilisateur 1 Administrateur de boîtes Public Boîte Utilisateur Groupe du compte B 2 Authentification et boîtes utilisateur accessibles 2-16 bizhub 423/363/283/223 2.3 3 Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides bizhub 423/363/283/223 3-3 3.1 Panneau de contrôle 3 3 Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides 3.1 Panneau de contrôle Le panneau de contrôle permet d'effectuer des opérations du mode Boîte Utilisateur. Voici les touches et interrupteurs du panneau de contrôle. N° : Nom Description 1 Écran tactile Plusieurs écrans de réglage et messages s'affichent à l'écran. Configurez les divers réglages par une pression directe sur l'écran tactile. 2 Voyant d'alimentation S'allume en bleu quand la machine est mise sous tension au moyen de l'interrupteur principal. 3 Interrupteur d'alimentation auxiliaire Actionnez cet interrupteur pour activer/désactiver les opérations machine, y compris Copie, Impression, et Numérisation. En position Arrêt, la machine passe en mode Économie d'énergie. 4 Éco. Énergie Appuyez sur cette touche pour passer en mode Éco. Énergie. Quand la machine est en mode Économie d'énergie, le voyant de la touche Éco. Énergie s'éclaire en vert et l'écran tactile s'éteint. Pour quitter le mode Économie d'énergie, appuyez une nouvelle fois sur la touche Éco. Énergie. 5 Programmes Appuyez sur cette touche pour conserver les paramètres de copie/ numérisation souhaités en tant que programme ou pour rappeler un programme de copie/numérisation enregistré. 6 Utilitaire/Compteur Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Utilitaires et l'écran Compteurs. 3 Panneau de contrôle 3-4 bizhub 423/363/283/223 3.1 7 Réinitialiser Appuyez sur cette touche pour effacer tous les réglages (à l'exception des réglages programmés) sélectionnés sur le panneau de contrôle et l'écran tactile. 8 Interruption Appuyez sur cette touche pour passer en mode Interruption. Quand la machine est en mode Interruption, le voyant de la touche Interruption s'éclaire en vert et le message "Mode interruption en cours." s'affiche à l'écran. Pour annuler le mode Interruption, appuyez une nouvelle fois sur la touche Interruption. 9 Arrêt L'appui sur la touche Arrêt pendant la numérisation a pour effet de suspendre momentanément l'opération. 10 Epreuve Appuyez sur cette touche pour imprimer un exemplaire d'essai avant l'impression d'un grand nombre de copies. Vous pouvez vérifiez la finition au niveau de l'écran tactile en appuyant sur cette touche avant de lancer la numérisation ou la copie. • Cette touche n'est pas disponible lors de l'enregistrement de documents avec la touche Boîte. • Pour contrôler l'aperçu de l'image en cas d'enregistrement dans une boîte utilisateur, appuyez sur la touche Fax/Numérisation. Pour la procédure de vérification de l'aperçu, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 11 Départ Appuyez sur cette touche pour lancer la numérisation. Dès que la machine est prête à commencer l'opération de numérisation, le voyant de la touche Départ s'éclaire en bleu. Si le voyant de la touche Départ s'éclaire en orange, l'opération de numérisation ne peut pas commencer. Appuyez sur cette touche pour reprendre une tâche arrêtée 12 Voyant de données Clignote en bleu pendant la réception d'une tâche d'impression. S'éclaire en bleu pendant l'impression des données. 13 C Appuyez sur cette touche pour effacer une valeur (par exemple, le nombre de copies, un taux zoom, un format) introduite au moyen du clavier numérique. 14 Clavier Utilisez cette touche pour saisir le nombre de copies, le taux de zoom et plusieurs autres réglages. 15 Aide Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Guidage. À partir de cet écran, il est possible d'afficher des descriptions des différentes fonctions et détails des opérations. 16 Zoom Ecran Appuyez sur cette touche pour passer en mode Zoom Écran. En cas d'utilisation de PageScope Authentication Manager pour l'authentification, l'écran Zoom Écran n'est pas disponible. 17 Accessibilité Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran permettant de configurer les paramètres des fonctions d'accessibilité utilisateur. 18 Code Si les réglages Authentification Utilisateur ou Compte Département ont été appliqués, il faut appuyer sur cette touche après avoir introduit le nom d'utilisateur et le code d'accès (pour l'Authentification Utilisateur), ou bien le nom de compte et le code d'accès (pour le Compte Département), pour pouvoir utiliser cette machine. Cette touche permet également de se déconnecter de la machine. 19 Molette de réglage de la Contraste Permet de régler la luminosité de l'écran tactile. 20 Boîte Appuyez sur cette touche pour passer en mode Boîte. Lorsque la machine est en mode Boîte Utilisateur, le voyant de la touche Boîte s'éclaire en vert. 21 Fax/Numérisation Appuyez sur cette touche pour passer en mode Fax/Numérisation. Lorsque la machine est en mode Fax/Numérisation, le voyant de la touche Fax/Numérisation s'éclaire en vert. Pour plus de détails sur les fonctions Fax/Numérisation, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 22 Copie Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. (Par défaut, la machine est en mode Copie.) Lorsque la machine est en mode Copie, le voyant de la touche Copie s'éclaire en vert. Pour plus d'informations, reportez- vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. N° : Nom Description bizhub 423/363/283/223 3-5 3.1 Panneau de contrôle 3 7 ATTENTION - N'appuyez pas trop fort sur l'écran tactile, sinon vous pourriez le rayer ou l'endommager. Ne jamais appuyer trop fort sur l'écran tactile et ne jamais utiliser un objet dur ou pointu pour effectuer une sélection sur l'écran tactile. 3 Écran tactile 3-6 bizhub 423/363/283/223 3.2 3.2 Écran tactile 3.2.1 Éléments de l'écran Icônes qui apparaissent sur le l'écran tactile Certaines icônes indiquant l'état de la machine peuvent apparaître dans la zone d'affichage des icônes. Cidessous figurent les icônes disponibles. N° : Nom Description 1 Zone des messages C'est là que s'affichent l'état de la machine et le détail des procédures opératoires. 2 Zone d'affichage des fonctions/réglages L'écran affiche les onglets et les touches permettant d'accéder aux écrans des diverses fonctions. Utilisez cette zone pour la configuration des fonctions. Appuyez sur un onglet ou une touche pour afficher l'écran permettant de spécifier les réglages. 3 Zone d'affichage des icônes Affiche des icônes indiquant l'état des tâches et de la machine ainsi que des touches de raccourci. 4 Volet de gauche Affiche plusieurs touches telles que [Liste Tâches] qui permet d'afficher les tâches en cours ou en souffrance et [Vérifier Tâche] qui permet d'afficher le résultat de réglages spécifiés. Pour plus d'information sur l'affichage et la description du volet de gauche, voir page 3-7. 5 Voyants d'alimentation en toner Affiche le niveau de toner restant. 4 5 1 2 3 Icône Description Indique que des données sont en cours d'émission à partir de la machine, indépendamment du mode dans lequel elle se trouve. Indique que la machine est en train de recevoir des données, indépendamment du mode en cours. Indique qu'un incident affecte la fonction impression ou numérisation. Appuyez sur cette icône pour faire apparaître l'écran affichant un code d'avertissement. Si l'écran d'avertissement a été fermé pendant que l'avertissement s'affichait, appuyez sur cette touche pour ouvrir à nouveau l'écran d'avertissement. bizhub 423/363/283/223 3-7 3.2 Écran tactile 3 3.2.2 Affichage et utilisation du volet de gauche Le volet de gauche de l'écran tactile propose des touches permettant de vérifier l'état des tâches et la configuration de la machine. Les touches suivantes sont disponibles sur le volet de gauche du mode Boîte. Apparaît en présence d'un message indiquant qu'il faut remplacer les consommables ou que la machine nécessite un entretien. Appuyez sur cette icône pour afficher le message, puis procédez au remplacement ou à la procédure d'entretien. S'affiche si une erreur survient lors de la connexion avec le serveur POP. Indique qu'il n'y a plus de papier dans le magasin. Indique qu'il reste très peu de papier dans le magasin papier. Indique que le Mode Sécurité Avancée est actif. Indique qu'un périphérique de mémoire externe est connecté à la machine. Indique qu'une mémoire externe non-normalisée est connectée à la machine et que, par conséquent, la connexion USB n'est pas établie. Indique que la tâche est en attente de recomposition, par exemple, parce que la ligne du destinataire est occupée, dans le cadre d'une émission Fax G3 ou Fax Adresse IP. Icône Description N° : Nom Description 1 [Liste Tâches] Appuyez sur cette touche pour contrôler la tâche en cours d'exécution et consulter le journal des tâches. 2 [Vérifier Tâche] Appuyez sur cette touche pour vérifier les informations de la boîte utilisateur sélectionnée, ainsi que divers réglages des fonctions Numérisation, Impression et Émission. 3 [Aperçu] Appuyez sur cette touche pour contrôler l'image d'aperçu d'un document enregistré. 1 2 3 3 Écran tactile 3-8 bizhub 423/363/283/223 3.2 Liste Tâches Toute commande visant à effectuer une opération comme enregistrer des données dans une boîte, ou à imprimer ou à envoyer des documents enregistrés, s'appelle une tâche. Sélectionnez [Liste Tâches] pour afficher la tâche en cours d'exécution. Référence - Les boîtes Public/Privé/Groupe ne sont disponibles que si un Disque dur est installé. Liste Tâches - Supprimer Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche en cours et annuler l'opération. Sélectionnez la tâche dans la liste des tâches et appuyez sur [Supprimer]. Vérifiez le message qui apparaît, puis supprimez la tâche. Aucun document contenu dans une boîte utilisateur ne sera supprimé même si la tâche en cours est supprimée. bizhub 423/363/283/223 3-9 3.2 Écran tactile 3 Liste Tâches - Détails Tâche Appuyez sur cette touche pour voir la liste des tâches en cours d'exécution et le journal des tâches pour confirmation. On distingue les tâches selon les quatre types suivants : Référence - La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe n'est disponible que si un Disque dur est installé. - La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé. - Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6. Élément Description [Impression] Répertorie toutes les tâches d'impression : copie, impression ordinateur, fax reçus ou rapports. [Env.] Affiche la liste des tâches d'émission fax et scanner. [Recevoir] Affiche la liste des tâches de réception Fax. [Enregistr.] Énumère les tâches enregistrées dans la boîte. Élément Description Eléments de la liste N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/ nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document. État : L'état de la tâche (Réception en cours/En file d'attente/Impression en cours/Impress Stoppée/Erreur d'impression/Enregistr mémoire en cours) est affiché à l'écran. Nom Document : Nom Fichier imprimé. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. Copies : nombre de copies à imprimer. [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Supprimer] Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée. [Augment Priorité] Appuyez sur cette touche pour changer la priorité de la tâche. • Si vous réglez Modifier tâches prioritaires, dans Réglages Administrateur, sur "Interdit", il n'est pas possible de spécifier la priorité des tâches. • S'il est spécifié par réglage que la tâche d'impression en cours peut être suspendue, l'impression s'arrête et l'impression de la tâche devenue prioritaire commence. L'impression de la tâche interrompue redémarre automatiquement une fois que l'impression de la tâche prioritaire est terminée. 3 Écran tactile 3-10 bizhub 423/363/283/223 3.2 Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. - La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe n'est disponible que si un Disque dur est installé. - La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé. - Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6. Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. - Pour voir les images numérisées, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. - La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe n'est disponible que si un Disque dur est installé. [Libérer Tâch Att] Appuyez sur cette touche pour modifier les réglages d'une tâche enregistrée, ou pour imprimer ou supprimer la tâche. [Vér. Par. Tâches.] Appuyez sur cette touche pour vérifier les paramètres de la tâche sélectionnée. Appuyez sur [ Retour] ou sur [Suiv ] pour vérifier les réglages. [Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier l'état, la source d'enregistrement/ nom d'utilisateur, nom du document, bac de sortie, heure d'enregistrement, nombre de pages d'original, nombre de copies, ou informations sur le serveur externe de la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer]. • Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe. Élément Description Eléments de la liste N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/ nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document. Nom Document : Nom Fichier imprimé. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. Copies : nombre de copies à imprimer. Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur/mode en partie annulé). [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Tâches supprimées]/ [Tâches terminées]/ [Ttes tâches] Appuyez successivement pour afficher le type de tâche. [Détail] Permet de vérifier le résultat, détail de l'erreur, source d'enregistrement/ nom d'utilisateur, nom du document, bac de sortie, heure d'enregistrement, heure d'achèvement, nombre de pages d'original, nombre de copies, nombre de pages à imprimer, ou informations sur le serveur externe de la tâche sélectionnée. • Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe. [Image Numérisée] Sélectionnez la tâche pour afficher l'image numérisée. Élément Description bizhub 423/363/283/223 3-11 3.2 Écran tactile 3 - La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé. - Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6. Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. - La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe, la fonction fax Internet, et la fonction fax adresse IP ne sont disponibles que si un Disque dur est installé. Élément Description Eléments de la liste N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Type d'adresse : Affiche le type de destination (notamment fax, E-Mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN, ou Désactivé*). "TWAIN" pour les tâches envoyées via le Service Web. État : Affiche l'état de la tâche (Envoi en cours/En file d'attente/Composition en cours/en attente de recomposition/suppression en cours). Adresse : Affiche le numéro de fax, l'adresse Email, le nom de la boîte, etc. de la machine du destinataire. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. * S'affiche lors de l'envoi de données alors que l'adresse est supprimée. [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Tempo Tâche Émis.] Affiche l'état de l'émission réservée en mémoire. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer]. [L1][L2] Ces touches apparaissent si deux Kits Fax sont installés. Appuyez sur l'une de ces touches. La liste des tâches de la ligne sélectionnée apparaît. [Supprimer] Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée. [Recomposer] Sélectionnez une tâche dont l'état est réglé sur "Attente de recomposition" pour procéder à la recomposition du numéro. [Vér. Par. Tâches] Appuyez sur cette touche pour vérifier les paramètres de la tâche sélectionnée. Appuyez sur [ Retour] ou sur [Suiv ] pour vérifier les réglages. [Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier la source d'enregistrement/le nom d'utilisateur, le nom de fichier, le type de destination, la destination, l'heure d'enregistrement, l'émission, le nombre de pages de l'original et les informations sur serveur externe, concernant la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer]. • Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe. • [Type] apparaît seulement quand la destination est un fax, un fax Internet ou un fax Adresse IP. 3 Écran tactile 3-12 bizhub 423/363/283/223 3.2 Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. - Pour voir les images numérisées, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. - La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe, la fonction fax Internet, et la fonction fax adresse IP ne sont disponibles que si un Disque dur est installé. Élément Description Eléments de la liste N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Type d'adresse : Affiche le type de destination (notamment fax, E-Mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN, ou Désactivé*). "TWAIN" pour les tâches envoyées via le Service Web. Adresse : Affiche le numéro de fax, l'adresse Email, le nom de la boîte, etc. de la machine du destinataire. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur). "Erreur détectée" s'affiche aussi pour la diffusion. * S'affiche lors de l'envoi de données alors que l'adresse est supprimée. [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Tâches supprimées]/ [Tâches terminées]/ [Ttes tâches] Appuyez successivement pour afficher le type de tâche. [Liste Comm.] Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax (envoyées/reçues). Vous pouvez imprimer le Rapport d'activité, le Rapport d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs. [Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat, les détails d'erreur, la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, le type de destination, la destination, l'heure d'enregistrement, la communication, le nombre de pages d'original et les infos sur serveur externe, concernant la tâche sélectionnée. • Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe. • [Type] apparaît seulement quand la destination est un fax, un fax Internet ou un fax Adresse IP. [Image Numérisée] Sélectionnez la tâche pour afficher l'image numérisée. Élément Description Eléments de la liste N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/ nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document. État : Affiche l'état de la tâche (Réception en cours/Composition en cours (Réception en relève)/En file/Impression en cours/Impress Stoppée/Erreur d'impression/Enregistr. mémoire en cours/Suppression en cours). Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré ou reçu. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original reçues. [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. bizhub 423/363/283/223 3-13 3.2 Écran tactile 3 Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. - Pour voir les images reçues, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. [L1][L2] Ces touches apparaissent si deux Kits Fax sont installés. Appuyez sur l'une de ces touches. La liste des tâches de la ligne sélectionnée apparaît. [Supprimer] Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée. [Recomposer] Sélectionnez une tâche dont l'état est réglé sur "Attente de recomposition" pour procéder à la recomposition du numéro. [Faire suivre] Fait suivre le fax reçu et enregistré dans la mémoire (Réception Mémoire Proxy). Indiquez les destinataires en sélectionnant les destinations enregistrées dans le Carnet d'Adresses ou en saisissant l'adresse directement. [Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier l'état, la source d'enregistrement/ nom d'utilisateur, nom du document, bac de sortie, heure d'enregistrement, heure d'envoi, nombre de pages d'original, ou informations sur le serveur externe de la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer]. Élément Description Eléments de la liste N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/ nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document. Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré ou reçu. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur/mode en partie annulé). [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Tâches supprimées]/ [Tâches terminées]/ [Ttes tâches] Appuyez successivement pour afficher le type de tâche. [Liste Comm.] Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax (envoyées/reçues). Vous pouvez imprimer le Rapport d'activité, le Rapport d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs. [Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat de la tâche, le détaillé des erreurs, la source d'enregistrement/le nom utilisateur, le nom de fichier, le bac de sortie, l'heure d'enregistrement et le nombre de pages d'original pour la tâche sélectionnée. [Image reçue] Sélectionnez la tâche pour afficher l'image reçue. Élément Description 3 Écran tactile 3-14 bizhub 423/363/283/223 3.2 Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. - La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe n'est disponible que si un Disque dur est installé. - La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé. - Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6. Élément Description Eléments de la liste N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/ nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document. État : Affiche l'état de la tâche (Réception, Enreg. Mémoire, Envoi). Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Supprimer] Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée. [Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier l'état, la source d'enregistrement/ nom d'utilisateur, nom du document, boîte utilisateur, heure d'enregistrement, nombre de pages d'original, ou informations sur le serveur externe de la tâche sélectionnée. Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Supprimer]. • Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe. Élément Description Eléments de la liste N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Nom utili. : Affiche ou le nom d'utilisateur/nom de compte ou le nom d'utilisateur/ nom de compte de l'utilisateur qui a enregistré le document. Nom Document : Affiche le nom le nom du document enregistré. Heure Enreg. : Affiche l'heure à laquelle la tâche à été mise en file d'attente. Doc. : Affiche le nombre de pages de l'original. Résultat : Affiche le résultat de l'opération (Terminé avec succès/Supprimé à cause d'une erreur/Supprim. par Utilisateur/mode en partie annulé). [ ][ ] Lorsque plus de sept tâches doivent être affichées, appuyez sur ces touches pour faire apparaître les autres tâches. [Tâches supprimées]/ [Tâches terminées]/ [Ttes tâches] Appuyez successivement pour afficher le type de tâche. [Liste Comm.] Affiche la liste des tâches d'émission numérisation et fax (envoyées/reçues). Vous pouvez imprimer le Rapport d'activité, le Rapport d'émission et le Rapport de réception dans les écrans Liste respectifs. [Info.] Appuyez sur cette touche pour vérifier le résultat, détail de l'erreur, source d'enregistrement/nom d'utilisateur, nom du document, boîte utilisateur, heure d'enregistrement, nombre de pages d'original, ou informations sur le serveur externe de la tâche sélectionnée. • Les informations sur le serveur externe disponibles en appuyant sur la touche [Info.] s'affichent uniquement en cas d'utilisation de l'Authentification Serveur Externe. [Image enregistrée] Sélectionnez la tâche pour afficher l'image enregistrée. bizhub 423/363/283/223 3-15 3.2 Écran tactile 3 Référence - Si les réglages Authentification utilisateur sont appliqués, il n'est pas possible de voir les noms des documents qui n'ont pas été enregistrés par les utilisateurs connectés. - Les noms des documents confidentiels ne sont pas visibles. - Pour voir les images enregistrées, il faut préalablement régler "Affichage Miniature Historique Tâches" sur "Oui" dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. - La fonction permettant d'enregistrer un document dans la boîte Public/Privé/Groupe n'est disponible que si un Disque dur est installé. - La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé. - Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6. 3 Écran tactile 3-16 bizhub 423/363/283/223 3.2 Infos Boîte Affiche les infos boîte correspondant à la boîte sélectionnée. Utilis/Archiv - Détail Appuyez sur [Détail] en bas à gauche de l'écran Utiliser Document pour vérifier l'heure d'enregistrement, le nom utilisateur, le nom du document, le nombre de pages et le numéro de tâche du document sélectionné. Référence - Si vous sélectionnez plusieurs documents, utilisez [ ][ ] pour changer de page. dPour info Pour contrôler l'image d'aperçu, voir page 3-18. Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche Sélectionnez [Env.] ou [Lier ÉMI] sur l'onglet Env. pour afficher l'écran de saisie des adresses. [Vérif.Régl. Tâche] s'affiche en bas à gauche de l'écran. Référence - Appuyez sur [Vérif.Régl. Tâche] pour vérifier les paramètres suivants : – Vérifier Adresse – Contenu Réglage Document – Paramètres de communication (ne s'affiche pas si Combinaison est activé.) – Réglages E-Mail bizhub 423/363/283/223 3-17 3.2 Écran tactile 3 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Vérifier Adresse Affiche la liste de destinations enregistrées dans la machine. Référence - Pour ajouter une destination au carnet d'adresses après l'avoir saisie directement, sélectionnez la destination et appuyez sur [Enregistrement Dest.]. - Pour vérifier les informations détaillées, sélectionnez une destination, et appuyez sur [Détails]. - Pour supprimer une destination, sélectionnez celle que vous voulez supprimer et appuyez sur [Supprimer]. dPour info Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une destination dans le carnet d'adresses, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglages Document Permet de consulter la liste des réglages de résolution, de type de fichier et de couleur. 3 Écran tactile 3-18 bizhub 423/363/283/223 3.2 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglage communication Permet de contrôler la configuration de la ligne et les paramètres de la méthode de transmission. Appuyez sur [ Retour] ou sur [Suiv ] pour vérifier les réglages. Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglages E-mail Vérifiez le nom du document, le sujet, l'adresse d'origine et le corps du message pour envoyer des messages E-mail. Aperçu Vérifiez l'image d'aperçu du document sélectionné avant d'utiliser ou d'archiver les documents. Appuyez sur [Aperçu] pour sélectionner un document. L'image de la première page s'affiche sur le panneau de gauche. Référence - S'il s'agit d'un document de plusieurs pages, seule l'image de la première page peut être affichée. bizhub 423/363/283/223 3-19 3.2 Écran tactile 3 Aperçu avant impression Appuyez sur [Détail] Pour agrandir l'aperçu de l'image. Agrandissez l'image du document pour vérifier les détails. L'image peut être agrandie 2 fois, 4 fois ou 8 fois. Pour voir la partie voulue de l'image agrandie, utilisez les barres de défilement à droite et en bas de l'image. Aperçu (Impression/Combinaison) Permet d'obtenir un aperçu de la page du résultat d'impression en appuyant sur [Aperçu] - [Détail] sur le volet de gauche si vous avez sélectionné [Imprimer] ou [Combinaison]. Référence - S'il s'agit d'un document de plusieurs pages, il est possible d'obtenir un aperçu de toutes les pages. Élément Description [ Aperçu Page]/[Page suiv. ] Si le document enregistré contient plusieurs pages, utilisez ces touches pour faire défiler les pages. [Zoom] Agrandissez l'image du document pour vérifier les détails. L'image peut être agrandie 2 fois, 4 fois ou 8 fois. Pour voir la partie voulue de l'image agrandie, utilisez les barres de défilement à droite et en bas de l'image. [Pivoter Image] : Pivote la page actuellement affichée de 180 degrés pour afficher l'image. [Pivoter pages] : À sélectionner si le document enregistré contient plusieurs pages. • Vous pouvez sélectionner plusieurs images à pivoter sur la page. • [Page impaire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro impair. • [Page paire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro pair. • [Tout sélectionner] : Permet de sélectionner des images dans toutes les pages. • [Angle de rotation] : Cliquez sur [180°] pour pivoter une page. [Voir Finition] Affiche les réglages spécifiés sous forme d'icônes et de descriptions sur l'image d'aperçu. Annuler [Voir Finition] pour effacer les icônes et texte de sorte que seule l'image apparaisse à l'écran. 3 Écran tactile 3-20 bizhub 423/363/283/223 3.2 Aperçu - (Env./Lier EMI) Permet d'obtenir un aperçu de la page du résultat d'émission en appuyant sur [Aperçu] - [Détail] sur le volet de gauche si vous avez sélectionné [Env.] ou [Lier EMI]. Élément Description [Numéris.] Affiche un aperçu des opérations Émission E-mail/PC (FTP)/Émission fichier (SMB)/Émission fichier (WebDAV). [Fax] Appuyez sur cette touche pour afficher l'aperçu pour les opérations Fax G3, Fax Adresse IP ou Fax Internet opérations. [ Aperçu Page]/[Page suiv. ] Si le document enregistré contient plusieurs pages, utilisez ces touches pour faire défiler les pages. [Zoom] Agrandissez l'image du document pour vérifier les détails. L'image peut être agrandie 2 fois, 4 fois ou 8 fois. Pour voir la partie voulue de l'image agrandie, utilisez les barres de défilement à droite et en bas de l'image. [Pivoter Image] Si [Numérisation] est sélectionné dans [Aperçu] : Pivote la page actuellement affichée de 90 degrés en sens anti-horaire pour afficher l'image. : Pivote la page actuellement affichée de 90 degrés en sens horaire pour afficher l'image. [Pivoter Pages] : À sélectionner si le document enregistré contient plusieurs pages. • Vous pouvez sélectionner plusieurs images à pivoter sur la page. • [Page impaire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro impair. • [Page paire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro pair. • [Tout sélectionner] : Permet de sélectionner des images dans toutes les pages. • [Angle de rotation] : Sélectionnez [90° à gauche], [90° à droite], ou [180°] comme angle d'inclinaison. Quand la destination est un fax, l'image est envoyée à 180 degrés si [90° àgauche] est sélectionné dans [Angle de rotation] et envoyée à 0° si [90° à droite] est sélectionné. Si TIFF ou JPEG est sélectionné comme comme format de fichier afin de lire un original de grande longueur, il n'est pas possible de spécifier le mode de rotation. Si [Fax] est sélectionné dans [Aperçu] L'image d'une page finalisée s'affiche en noir et blanc. : Pivote la page actuellement affichée de 180 degrés pour afficher l'image. [Pivoter Pages] : À sélectionner si le document enregistré contient plusieurs pages. • Vous pouvez sélectionner plusieurs images à pivoter sur la page. • [Page impaire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro impair. • [Page paire] : Permet de sélectionner des images dans les pages de numéro pair. • [Tout sélectionner] : Permet de sélectionner des images dans toutes les pages. • [Angle de rotation] : Cliquez sur [180°] pour pivoter une page. bizhub 423/363/283/223 3-21 3.2 Écran tactile 3 Référence - Si vous sélectionnez [Lier EMI], la fonction de suppression de page devient indisponible. - Si vous sélectionnez [Envoyer] pour plusieurs documents, les fonctions de pivotement de page et de suppression de page deviennent indisponibles. [Suppr. page] S'affiche lorsque le document enregistré contient plusieurs pages et que [Envoyer] est sélectionné. Vous pouvez sélectionner plusieurs images à supprimer sur la page. [Pages impaires] : Sélectionnez des images dans les pages de numéro impair pour les supprimer. [Pages paires] : Sélectionnez des images dans les pages de numéro pair pour les supprimer. Il n'est pas possible de supprimer toutes les pages [Voir Finition] Permet de voir l'image de finition telle qu'elle est déterminée par l'application des réglages spécifiés. Si vous annulez [Voir Finition], seule l'image apparaît à l'écran. Élément Description 3 Écran tactile 3-22 bizhub 423/363/283/223 3.2 4 Flux d'opérations Boîte bizhub 423/363/283/223 4-3 4.1 Enregistrer des documents dans des boîtes 4 4 Flux d'opérations Boîte 4.1 Enregistrer des documents dans des boîtes Cette section décrit les étapes pour enregistrer des documents dans les boîtes Public. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur [Enreg. doc.] Configurez le nom du document (p. 6-5), les réglages de numérisation (p. 6-6) et les réglages de l'original (p. 6-19) 4 Enregistrer des documents dans des boîtes 4-4 bizhub 423/363/283/223 4.1 Référence - Lors de l'enregistrement d'un original avec un mot de passe intégré, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [Valider] pour lancer l'enregistrement. - Vous ne pouvez pas enregistrer un original avec pare-copie intégré. Chargez l'original Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle bizhub 423/363/283/223 4-5 4.2 Impression de documents depuis une boîte 4 4.2 Impression de documents depuis une boîte Cette section décrit les étapes pour imprimer des documents enregistrés dans les boîtes Public. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur [Utilis/Archiv] Sélectionnez l'onglet [Impression] Sélectionnez les documents 4 Impression de documents depuis une boîte 4-6 bizhub 423/363/283/223 4.2 Si vous avez sélectionné un seul document, appuyez sur [Imprimer] (p. 7-6) En cas de sélection de plusieurs documents et de leur impression avec des fonctions supplémentaires, appuyez sur [Combinaison] (p. 7-7) Configurez l'ordre d'impression (ordre de reliure) (p. 7-8) Configurez les réglages élémentaires et les réglages d'application (p. 7-10, p. 7-16) Configurez les réglages élémentaires et les réglages d'application (p. 7-10, p. 7-16) Pour confirmer le contenu, affichez l'aperçu (p. 3-19) bizhub 423/363/283/223 4-7 4.2 Impression de documents depuis une boîte 4 Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle 4 Envoi de documents depuis une boîte 4-8 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3 Envoi de documents depuis une boîte Cette section décrit les étapes pour envoyer des documents enregistrés dans les boîtes Public. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur [Utilis/Archiv] Sélectionnez l'onglet [Env.] Sélectionnez les documents bizhub 423/363/283/223 4-9 4.3 Envoi de documents depuis une boîte 4 Si vous avez sélectionné un seul document, appuyez sur [Envoyer]. (p. 7-34) En cas de sélection de plusieurs documents et de spécification du type de fichier ou d'un tampon, appuyez sur [Lier EMI] (p. 7-34) Configurez l'ordre d'émission (ordre de reliure) (p. 7-8) Spécifiez la destination. My Address Book Saisie directe Vérif. histor (l'historique des tâches fax, fax Internet, ou fax adresse IP ne s'affiche pas si Lier EMI est sélectionné.) Rech. Adresse Spécifiez aussi un programme Numérisation/Fax. Pour plus de détails sur les programmes Numérisation/ Fax, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 4 Envoi de documents depuis une boîte 4-10 bizhub 423/363/283/223 4.3 Configurez les réglages document, communication et application (p. 7-48) Configurez les réglages document, communication et application (p. 7-48) Pour confirmer le contenu, affichez l'aperçu (p. 3-20) Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle bizhub 423/363/283/223 4-11 4.4 Enregistrer un document dans une mémoire externe 4 4.4 Enregistrer un document dans une mémoire externe Cette section décrit les étapes pour enregistrer les images numérisées dans la mémoire externe. Appuyez sur Boite sur le panneau de contrôle pendant que la mémoire externe est connectée à la machine Connectez la mémoire externe à la machine et appuyez sur [Enregistrer un document dans la mémoire externe.] Appuyer sur [Enreg. doc.] Appuyez sur [Boîte Utilis.] Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur [Mémoire externe] puis sur [Valider] 4 Enregistrer un document dans une mémoire externe 4-12 bizhub 423/363/283/223 4.4 Référence - Lors de l'enregistrement d'un original avec un mot de passe intégré, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [Valider] pour lancer l'enregistrement. - Vous ne pouvez pas enregistrer un original avec pare-copie intégré. - En sortie d'usine de la machine, la fonction permettant d'enregistrer un document dans une mémoire externe est réglé sur Arrêt (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24. Configurez le nom du document (p. 6-5), les réglages de numérisation (p. 6-6) et les réglages de l'original (p. 6-19) Chargez l'original Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle bizhub 423/363/283/223 4-13 4.5 Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte 4 4.5 Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte Cette section décrit les étapes d'enregistrement dans une boîte utilisateur d'un document archivé en mémoire externe. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Appuyez sur Boite sur le panneau de contrôle pendant que la mémoire externe est connectée à la machine Connectez la mémoire externe à la machine et appuyez sur [Enregistrer un document contenu dans la mémoire externe vers une Boîte.] Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur [Mémoire externe] puis sur [Utilis/Archiv] Appuyez sur l'onglet [Réglages Archivage] Sélectionnez un document et appuyez ensuite sur [Enreg. ds Bte Util] 4 Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte 4-14 bizhub 423/363/283/223 4.5 Référence - La fonction permettant d'enregistrer des documents dans une mémoire externe a été réglée en usine sur Arrêt (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte utilisateur, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24. Spécifiez la Boîte utilisateur et le nom du document (p. 7-104) Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle bizhub 423/363/283/223 4-15 4.6 Impression d'un document depuis une mémoire externe 4 4.6 Impression d'un document depuis une mémoire externe Cette section décrit les étapes pour imprimer des documents enregistrés dans la mémoire externe. Appuyez sur Boite sur le panneau de contrôle pendant que la mémoire externe est connectée à la machine Connectez la mémoire externe à la machine et appuyez sur [Imprimer document à partir de la mémoire externe.] Sélectionnez l'onglet [Système] et appuyez ensuite sur [Mémoire externe] Appuyez sur [Utilis/Archiv] Sélectionnez un fichier et appuyez sur [Imprimer] (p. 7-101) 4 Impression d'un document depuis une mémoire externe 4-16 bizhub 423/363/283/223 4.6 Référence - La fonction permettant d'enregistrer des documents dans une mémoire externe a été réglée en usine sur Arrêt (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte utilisateur, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24. Configurez les réglages d'impression (p. 7-102) Appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle bizhub 423/363/283/223 4-17 4.7 Archiver des documents dans une boîte 4 4.7 Archiver des documents dans une boîte Cette section décrit les étapes pour archiver des documents enregistrés dans les boîtes Public. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle Sélectionnez la boîte désirée et appuyez sur [Utilis/Archiv] Sélectionnez l'onglet [Réglages Archivage] Sélectionnez les documents, puis une fonction (p. 7-64) 4 Archiver des documents dans une boîte 4-18 bizhub 423/363/283/223 4.7 dPour info Pour supprimer les documents, voir page 7-65. Pour renommer les documents, voir page 7-65. Pour déplacer les documents dans d'autre boîtes, voir page 7-65. Pour copier les documents dans d'autre boîtes, voir page 7-66. Pour enregistrer un document dans la mémoire externe, voir page 7-66. Pour vérifier les informations relatives aux documents ou afficher un aperçu des documents, voir page 7-69. bizhub 423/363/283/223 4-19 4.8 Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique 4 4.8 Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique Cette section décrit les étapes permettant d'imprimer un document enregistré dans un téléphone mobile ou PDA. Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur [Mobile/PDA] puis sur [Utilis/Archiv] Appuyez sur [Impression] Pour vérifier les préférences d'impression, appuyez sur [Vérif. Régl. Impress.] 4 Impression d'un document enregistré dans un téléphone cellulaire ou un agenda 4-20 bizhub 423/363/283/223 4.8 dPour info Pour configurer les réglages d'impression depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique, voir page 8-13. Entrez le code PIN affiché sur le panneau de contrôle sur le cellulaire ou l'agenda électronique (p. 7-105) bizhub 423/363/283/223 4-21 4.9 Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone cellulaire ou 4 4.9 Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique Cette section décrit les étapes permettant d'enregistrer dans une boîte utilisateur un document archivé dans un téléphone mobile ou PDA. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle Sélectionnez l'onglet [Système]. Appuyez sur [Mobile/PDA] puis sur [Utilis/Archiv] Appuyez sur [Enr. ds Bte Util] Sélectionnez la boîte utilisateur voulue et appuyez ensuite sur [Valider] 4 Enregistrement dans une Boîte utilisateur d'un document archivé dans un téléphone 4-22 bizhub 423/363/283/223 4.9 Entrez le code PIN affiché sur le panneau de contrôle sur le cellulaire ou l'agenda électronique (p. 7-106) bizhub 423/363/283/223 4-23 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 4.10 Structure des menus du mode Boîte Cette section décrit la configuration et les réglages des fonctions disponibles en mode Boîte. 4.10.1 Enregistrer document Boîte Public, Privé ou Groupe Voici l'architecture des menus permettant d'enregistrer des documents dans des boîtes Public, Privé ou Groupe. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Boîte Utilis.] (p. 6-5) [Nom Document] (p. 6-5) [Param. Numéris.] [Type original] (p. 6-6) [Recto/Recto-Vers] (p. 6-7) [Définition] (p. 6-7) [Type Fichier] [Type Fichier] (p. 6-8) [Cryptage] (p. 6-9) [PDF Contours] (p. 6-11) [Réglage Numérisation] (p. 6-11) [Contraste] (p. 6-12) [Couleur] (p. 6-12) [Format Numérisa.] (p. 6-13) [Réglage image] [Suppression Fond] (p. 6-14) [Netteté] (p. 6-15) [Applications] [Effacem cadre] (p. 6-15) [Copie Livre] (p. 6-16) [Numér. Séparée] (p. 6-18) [Réglages Original] [Original spécial] (p. 6-19) [Orig. Mixtes] [Original Plié en Z] [Original long] 4 Structure des menus du mode Boîte 4-24 bizhub 423/363/283/223 4.10 Système Voici l'architecture des menus permettant d'enregistrer des documents dans des boîtes Système. [Spécifier direction] [Orientation Original] (p. 6-19) [Position Reliure] (p. 6-20) [Auto] [Haut] [A gauche] [Dépoussiérer] (p. 6-20) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Annotation Boîte Utilis.] [Boîte Utilis.] (p. 6-5) [Nom Document] (p. 6-5) [Param. Numéris.] [Type original] (p. 6-6) [Recto/Recto-Vers] (p. 6-7) [Définition] (p. 6-7) [Type Fichier] [Type Fichier] (p. 6-8) [Cryptage] (p. 6-9) [PDF Contours] (p. 6-11) [Réglage Numérisa.] (p. 6-11) [Contraste] (p. 6-12) [Couleur] (p. 6-12) [Format Numérisation] (p. 6-13) [Réglage image] [Suppression Fond] (p. 6-14) [Netteté] (p. 6-15) [Applications] [Effacem cadre] (p. 6-15) [Copie Livre] (p. 6-16) [Numér. Séparée] (p. 6-18) bizhub 423/363/283/223 4-25 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 Référence - La [Boîte Annotation] n'est disponible que si un Disque dur est installé. - La fonction [Enreg. dans Boîte utilisateur] pour [Mobile/PDA] n'est disponible que si un Disque dur est installé. [Réglages original] [Original spécial] (p. 6-19) [Orig. Mixtes] [Original Plié en Z] [Original long] [Spécifier direction] [Orientation Original] (p. 6-19) [Position Reliure] (p. 6-20) [Dépoussiérer] (p. 6-20) [Mémoire externe] [Boîte Utilis.] (p. 6-5) [Nom Document] (p. 6-5) [Param. Numéris.] [Type original] (p. 6-6) [Recto/Recto-Vers] (p. 6-7) [Définition] (p. 6-7) [Type Fichier] [Type Fichier] (p. 6-8) [Cryptage] (p. 6-9) [PDF Contours] (p. 6-11) [Réglage Numérisa.] (p. 6-11) [Contraste] (p. 6-12) [Couleur] (p. 6-12) [Format Numérisation] (p. 6-13) [Réglage image] [Suppression Fond] (p. 6-14) [Netteté] (p. 6-15) [Applications] [Effacem cadre] (p. 6-15) [Copie Livre] (p. 6-16) [Numér. séparée] (p. 6-18) [Réglages original] [Original spécial] (p. 6-19) [Orig. Mixtes] [Original Plié en Z] [Original long] [Spécifier direction] [Orientation Original] (p. 6-19) [Position Reliure] (p. 6-20) [Dépoussiérer] (p. 6-20) [Mobile/PDA] [Enreg. ds Bte Util] (p. 7-105) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 4 Structure des menus du mode Boîte 4-26 bizhub 423/363/283/223 4.10 4.10.2 Utilis/Archiv Impression (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) Voici l'architecture des menus pour utiliser ou archiver des documents dans des boîtes Public, Privé ou Groupe et pour configurer les réglages d'impression. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Impression] [Copies] (p. 7-10) [Impression] (p. 7-10) [Recto] [Recto-Verso] [Finition] (p. 7-11) [Tri] (p. 7-11) [Groupe] (p. 7-11) [Décalé] (p. 7-11) [Agraf.] (p. 7-11) [Perfo.] (p. 7-12) [Pli/Reliure] (p. 7-13) [Pliage en 2] [Agraf. Centre/ Pliage] [Combinaison] (p. 7-14) [Combinais. pages] [Ordre de combinais.] [Zoom] (p. 7-14) [Réglage existant] [Manuel] [Tous formats] [Minimal] [Zoom fixe] [Définir Taux Zoom] [Marge page] (p. 7-16) [Position Marge] [Ajuster valeur] [Décalage Image] (p. 7-16) [Décalage vertical] [Décalage horizontal] [Changer Décalage verso] bizhub 423/363/283/223 4-27 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 [Insér. Feuil/ Couv/Chapitre] [Couverture] (p. 7-18) [Couvert. Face] [Couverture Dos] [Insertion Feuille] (p. 7-19) [Insérer Papier] [Type Encart] [Chapitres] (p. 7-20) [Papier Chapitre] [Tampon/ Surimpression] (p. 7-21) [Date/Heure] (p. 7-21) [Type date] [Type heure] [Pages] [Position Impress.] [Détails Texte] [Numéro Page] (p. 7-22) [Numéro Première Page] [Type Numéro Page] [N° 1er chapitre] [Param. Insert Feuille] (p. 7-23) [Position Impress.] [Détails Texte] [Tampon] (p. 7-23) [Type Tampon/ Tampons prédéfinis] [Pages] [Taille Texte] [Position Impress.] [Sécurité Copie] [Protection Copie] (p. 7-25) [Pare-copie] (p. 7-26) [Copie Prot. MdP] (p. 7-27) [Tampon répétitif] (p. 7-28) [Type Tampon répétitif] (p. 7-29) [Paramètres Détaillés] (p. 7-29) [Position] (p. 7-29) [En-tête/Pied de page] (p. 7-30) [Rappeler En-tête/ Pied de page] [Contrôle] [Surimpression enregistrée] (p. 7-32) [Rappel image surimpression] [Pages] Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 4 Structure des menus du mode Boîte 4-28 bizhub 423/363/283/223 4.10 [Combinaison] [Copies] (p. 7-10) [Impression] (p. 7-10) [Recto] [Recto-Verso] [Finition] (p. 7-11) [Décalé] (p. 7-11) [Agraf.] (p. 7-11) [Perfo.] (p. 7-12) [Pli/Reliure] (p. 7-13) [Pliage en 2] [Agraf. Centre/ Pliage] [Impression continue] (p. 7-15) [Marge page] (p. 7-16) [Position Marge] [Ajuster valeur] [Décalage Image] (p. 7-16) [Décalage vertical] [Décalage horizontal] [Changer Décalage verso] [Tampon/ Surimpression] [Date/Heure] (p. 7-21) [Type date] [Type heure] [Pages] [Position Impress.] [Détails Texte] [Numéro Page] (p. 7-22) [Numéro Première Page] [Type Numéro Page] [N° 1er chapitre] [Position impress.] [Détails Texte] [Tampon] (p. 7-23) [Type Tampon/ Tampons prédéfinis] [Pages] [Taille Texte] [Position Impress.] [Sécurité Copie] (p. 7-24) [Protection Copie] (p. 7-25) [Pare-copie] (p. 7-26) [Copie Prot. MdP] (p. 7-27) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau bizhub 423/363/283/223 4-29 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 Envoyer (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv - Envoyer pour les boîtes Public, Privé ou Groupe. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. [Tampon répétitif] (p. 7-28) [Type Tampon répétitif] (p. 7-29) [Paramètres Détaillés] (p. 7-29) [Position] (p. 7-29) [En-tête/Pied de page] (p. 7-30) [Rappeler En-tête/ Pied de page] [Contrôle] [Surimpression enregistrée] (p. 7-32) [Rappel image surimpression] [Pages] [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-69) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Env.] [Carnet Adresses] [Recher simple] (p. 7-38) [Saisie dir.] [Fax] (p. 7-41) [Numéro Fax] [E-Mail] (p. 7-41) [Fax Internet] (p. 7-42) [Capacités RÉC (Destinataire)] (p. 7-42) [Fax Adresse IP] (p. 7-42) [Adresse] [No. de Port] [Type destination machine] [PC (SMB)] (p. 7-43) [Nom Serveur] [Chemin Fichier] [Nom utilisat.] [Code d'accès] [Référence] 4 Structure des menus du mode Boîte 4-30 bizhub 423/363/283/223 4.10 [FTP] (p. 7-44) [Nom Serveur] [Chemin Fichier] [Nom utilisat.] [Code d'accès] [Réglages détaillés] [WebDAV] (p. 7-45) [Nom Serveur] [Chemin fichier] [Nom utilisat.] [Code d'accès] [Réglages détaillés] [Vérif. histor] (p. 7-46) [Rech. Adresse] (p. 7-46) [Recher simple] (p. 7-47) [Recherch Avancée] (p. 7-47) [Réglages Document] [Définition] (p. 7-48) [Type Fichier] (p. 7-49) [Type Fichier] (p. 7-49) [Cryptage] (p. 7-50) [Tampon/Surimpression] (p. 7-52) [PDF Contours] (p. 7-52) [Réglage Numérisa.] (p. 7-53) [Couleur] (p. 7-53) [Utiliser réglage couleur existant] [Couleurs] [Niv.Gris] [Noir] [Réglages de Communication] [Réglages Ligne] (p. 7-54) [EMI Outremer] (p. 7-54) [ECM OFF] (p. 7-55) [V.34 OFF] (p. 7-55) [Vérif.Dest. & envoyer] (p. 7-55) [Sélection ligne] (p. 7-55) [Réglages E-Mail] (p. 7-56) [Nom Document] (p. 7-56) [Sujet] (p. 7-56) [De] (p. 7-57) [Corps txte] (p. 7-57) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau bizhub 423/363/283/223 4-31 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 [Vérif. régl URL Dest] (p. 7-58) [Carnet Adresses] [Recherche détaillée] [Saisie dir.] [Réglage Méthod Comm.] (p. 7-59) [Émission différée] (p. 7-59) [Mot passe Émission] (p. 7-60) [Fonction TX Code F] (p. 7-60) [Cryptage E-Mail] (p. 7-61) [Signature numérique] (p. 7-61) [Réglages En-tête Fax] (p. 7-61) [Applications] [Tampon/ Surimpression] [Date/Heure] (p. 7-21) [Numéro Page] (p. 7-22) [Tampon] (p. 7-62) [En-tête/Pied de page] (p. 7-30) [Impress. par page] (p. 7-63) [Copies] [Recto/Recto- Vers] [Agraf.] [Lier EMI] [Carnet Adresses] [Recher simple] (p. 7-38) [Saisie dir.] [E-Mail] (p. 7-41) [PC (SMB)] (p. 7-43) [Nom Serveur] [Chemin Fichier] [Nom utilisat.] [Code d'accès] [Référence] [FTP] (p. 7-44) [Nom Serveur] [Chemin Fichier] [Nom utilisat.] [Code d'accès] [Réglages détaillés] [WebDAV] (p. 7-45) [Nom Serveur] [Chemin Fichier] [Nom utilisat.] [Code d'accès] [Réglages détaillés] [Vérif. histor] (p. 7-46) [Rech. Adresse] (p. 7-46) [Recher simple] (p. 7-47) [Recherch Avancée] (p. 7-47) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 4 Structure des menus du mode Boîte 4-32 bizhub 423/363/283/223 4.10 [Réglages Document] [Type Fichier] (p. 7-49) [Type Fichier] (p. 7-49) [Cryptage] (p. 7-50) [Tampon/Surimpression] (p. 7-52) [PDF Contours] (p. 7-52) [Réglage Numérisa.] (p. 7-53) [Réglages de Communication] [Réglages E-Mail] (p. 7-56) [Nom Document] (p. 7-56) [Sujet] (p. 7-56) [De] (p. 7-57) [Corps txte] (p. 7-57) [Vérif. régl URL Dest] (p. 7-58) [Address Book] [Recherche détaillée] [Saisie dir.] [Cryptage E-Mail] (p. 7-61) [Signature numérique] (p. 7-61) [Applications] [Tampon/ Surimpression] [Date/Heure] (p. 7-21) [Numéro Page] (p. 7-22) [Tampon] (p. 7-62) [En-tête/Pied de page] (p. 7-30) [Impress. par page] [Copies] [Recto/Recto- Vers] [Agraf.] [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-69) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau bizhub 423/363/283/223 4-33 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 Réglages Archivage (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv - Réglages Archivage pour les boîtes Public, Privé ou Groupe. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Supprimer] (p. 7-65) [Modif. nom] (p. 7-65) [Déplacer] (p. 7-65) [Copie] (p. 7-66) [Enregistrer dans Mémoire externe.] (p. 7-66) [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-69) 4 Structure des menus du mode Boîte 4-34 bizhub 423/363/283/223 4.10 Application (pour les boîtes Public, Privé ou Groupe) Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv - Application pour les boîtes Public, Privé ou Groupe. Voici la description des éléments accessibles grâce aux touches encadrées. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Modifier document] [Suppr. page] (p. 7-71) [Pivoter Page] (p. 7-72) [Déplacer Page] (p. 7-74) [Aperçu] (p. 7-77) [Aperçu/Déf. Plage] (p. 7-76) [Enregistrer la surimpression] (p. 7-78) [Image Surimpression] [Editer] [Nouveau] (p. 7-79) [Écraser] (p. 7-80) [Paramètres Détaillés] (p. 7-81) [Contraste] [Détails Document] [Aperçu détaillé] bizhub 423/363/283/223 4-35 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 Système Voici l'architecture du menu Utilis/Archiv pour les boîtes Système. Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau [Boîte Utilis. Bulletin Bord] (p. 7-82) [Émis. en relève Boîte Utilis.] (p. 7-83) [Doc. Sécurisé Boîte Utilis.] [Imprimer] − [Imprimer] [Copies] (p. 7-85) [Impression] (p. 7-85) [Recto] [Recto-Verso] [Finition] (p. 7-11) [Tri] [Groupe] [Décalé] [Agraf.] [Perfo.] [Pli/Reliure] (p. 7-13) [Combinaison] (p. 7-14) [Combinais. pages] [Ordre de combinais.] [Zoom] (p. 7-14) [Réglage existant] [Manuel] [Tous formats] [Minimal] [Zoom fixe] [Définir Taux Zoom] [Marge page] (p. 7-16) [Position Marge] [Ajuster valeur] [Décalage Image] [Insér.Feuil/ Couv./Chapitre] (p. 7-17) [Couverture] [Insertion Feuille] [Chapitres] 4 Structure des menus du mode Boîte 4-36 bizhub 423/363/283/223 4.10 [Tampon/ Surimpression] (p. 7-21) [Date/Heure] [Numéro Page] [Tampon] [Sécurité Copie] [Tampon répétitif] [En-tête/Pied de page] [Surimpression enregistrée] [Réglages Archivage] (p. 7-86) [Supprimer] [Modif. nom] [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-69) [Réception Mémoire Obligat. Boîte Utilis.] [Impression] (p. 7-87) [Réglages Archivage] (p. 7-88) [Supprimer] [Modif. nom] [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-69) [Annotation Boîte Utilis.] [Impression] − [Impression] [Copies] (p. 7-10) [Impression] (p. 7-10) [Recto] [Recto-Verso] [Finition] (p. 7-11) [Tri] [Groupe] [Décalé] [Agraf.] [Perfo.] [Pli/Reliure] (p. 7-13) [Combinaison] (p. 7-14) [Combinais. pages] [Ordre de combinais.] [Zoom] (p. 7-14) [Réglage existant] [Manuel] [Tous formats] [Minimal] [Zoom fixe] [Définir Taux Zoom] [Marge page] (p. 7-16) [Position Marge] [Ajuster valeur] [Décalage Image] Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau bizhub 423/363/283/223 4-37 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 [Insér. Feuil/ Couv/Chapitre] [Couverture] (p. 7-18) [Insertion Feuille] (p. 7-19) [Chapitres] (p. 7-20) [Tampon/ Surimpression] (p. 7-21) [Date/Heure] (p. 7-21) [Numéro Page] (p. 7-22) [Tampon] (p. 7-23) [Sécurité Copie] (p. 7-24) [Tampon répétitif] (p. 7-28) [Surimpression enregistrée] (p. 7-32) [Envoyer] − [Envoyer] [Carnet Adresses] (p. 7-38) [Saisie dir.] [E-Mail] (p. 7-41) [PC (SMB)] (p. 7-43) [FTP] (p. 7-44) [WebDAV] (p. 7-45) [Vérif. histor] (p. 7-46) [Rech. Adresse] (p. 7-46) [Recher simple] (p. 7-47) [Recherch Avancée] (p. 7-47) [Réglages Document] [Définition] (p. 7-48) [Type Fichier] (p. 7-49) [Couleur] (p. 7-53) [Réglages de Communication] [Réglages E-Mail] (p. 7-56) [Réglage URL Dest.] (p. 7-58) [Cryptage E-Mail] (p. 7-61) [Signature numérique] (p. 7-61) [Applications] [Tampon/ Surimpression] (p. 7-62) [Impress. par page] (p. 7-63) [Changer Texte] (p. 7-92) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 4 Structure des menus du mode Boîte 4-38 bizhub 423/363/283/223 4.10 [Réglages Archivage] (p. 7-94) [Supprimer] [Modif. nom] [Applications] [Enregistrer la surimpression] (p. 7-78) [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-69) [Ré-émission Boîte Utilis.] [Impression] [Epreuve] (p. 7-95) [Env.] [Fax] (p. 7-96) [Réglages Archivage] [Supprimer] (p. 7-96) [Détails Document] [Aperçu détaillé] [PDF Cryptés Mot de Passe Boîte Utilis.] [Impr/Enreg] [Impr/Enreg] (p. 7-97) [Réglages Archivage] [Supprimer] (p. 7-97) [Détails Document] [ID & Imprimer Boîte Utilis.] [Impression] [Impression] (p. 7-99) [Réglages Archivage] [Supprimer] (p. 7-99) [Détails Document] [Aperçu] (p. 7-69) [Mémoire externe] [Impression] − [Impression] [Copies] (p. 7-102) [Impression] (p. 7-102) [Recto] [Recto-Verso] [Position Reliure] (p. 7-102) [Haut] [A gauche] [A droite] [Finition] (p. 7-11) [Tri] [Groupe] [Décalé] [Agraf.] [Perfo.] [Pli/Reliure] [Papier] (p. 7-103) [Tampon/ Surimpression] [Date/Heure] (p. 7-21) [Numéro Page] (p. 7-22) [Tampon] (p. 7-23) [Sécurité Copie] (p. 7-24) [Tampon répétitif] (p. 7-28) [Réglages Archivage] [Enreg. ds Bte Util.] [Boîte Utilis.] [Nom Document] [Détails Document] Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau bizhub 423/363/283/223 4-39 4.10 Structure des menus du mode Boîte 4 Référence - La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé. - Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6. - Les boîtes Doc. Sécurisé, Annotation, PDF crypté par code, et Boîte Utilisat ID & Imprimer ne sont disponibles que si un Disque dur est installé. - La fonction "Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte" concernant la mémoire externe n'est disponible que si un Disque dur est installé. - La fonction [Enreg. ds Boîte Util.] pour Mobile/PDA n'est disponible que si un Disque dur est installé. [Mobile/PDA] [Impression] [Vérif. Régl. Impress.] (p. 7-106) [Enreg. ds Bte Util] (p. 7-107) [Boîte Document sécurisé] [Impression] (p. 7-108) [Réglages Archivage] (p. 7-109) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 4 Structure des menus du mode Boîte 4-40 bizhub 423/363/283/223 4.10 5 Pour accéder au mode Boîte bizhub 423/363/283/223 5-3 5.1 Pour accéder au mode Boîte 5 5 Pour accéder au mode Boîte 5.1 Pour accéder au mode Boîte Avant de lancer cette procédure, il convient d'allumer cette machine. Une fois que cette machine est disponible pour copier des données, l'écran Fonctions de base apparaît. Pour accéder au mode Boîte, appuyez sur la touche Boite sur le panneau de contrôle. La fenêtre du mode Boîte apparaît. Appuyez légèrement sur la touche désirée dans la fenêtre pour afficher les menus ou les fonctions. Puis sélectionnez le menu ou la fonction voulue. 5 Menu Opération Boîte 5-4 bizhub 423/363/283/223 5.2 5.2 Menu Opération Boîte L'accès au mode Boîte vous permet de sélectionner les menus suivants. 5.2.1 Enregistrer document Numérisez l'original chargé dans cette machine et enregistrez-le dans une boîte. Vous pouvez spécifier le nom ou la qualité image d'un original lors de sont enregistrement. dPour info Pour plus de détails sur la fonction Enregistrer document, voir page 6-4. Pour plus de détails sur la structure du menu Enregistrer document, voir page 4-23. 5.2.2 Utilis/Archiv Imprimez ou envoyez un document enregistré dans une boîte. Lors de l'impression d'un document, vous pouvez spécifier le nombre de jeux ou les marges de page. Lors de l'envoi d'un document, vous pouvez spécifier le type de fichier. Au besoin, vous pouvez renommer ou déplacer un document enregistré dans une boîte ou copier un document dans une autre boîte. dPour info Pour plus de détails sur la fonction Utilis/Archiv, voir page 7-3. Pour plus de détails sur structure de menu Utilis/Archiv, voir page 4-26. 6 Enregistrer document bizhub 423/363/283/223 6-3 6.1 Enreg. doc. - Présentation 6 6 Enregistrer document 6.1 Enreg. doc. - Présentation 6.1.1 Fonctions La fonction Enregistrer document vous permet de spécifier directement une destination Boîte lors de l'enregistrement d'un document en mode Boîte. Avec la fonction Enregistrer document, les documents sont enregistrés de la même manière que pour les données numérisées. Boîtes Public, Privé ou Groupe Vous pouvez enregistrer un document copié ou numérisé à l'aide de cette machine. Vous pouvez aussi enregistrer un document dont l'instruction d'impression a été émise par un ordinateur connecté au réseau. Certains réglages Authentification utilisateur ou Compte Département permettent de limiter l'accès de certains utilisateurs à certaines boîtes Privé ou Groupe. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Boîte Annotation Si vous désirez imprimer ou envoyer un document en y faisant figurer la date et l'heure ou l'image du numéro d'archivage, enregistrez le document dans la boîte Annotation. Pour utiliser cette boîte, sélectionnez l'onglet [Système] et appuyez sur [Boîte Annotation]. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Mémoire externe Vous pouvez enregistrer directement tous les documents numérisés dans une mémoire externe connectée à cette machine. Pour utiliser cette fonction, vérifiez que la mémoire externe est raccordée au connecteur USB de cette machine, sélectionnez l'onglet [Système] et appuyez sur [Mémoire externe]. Autrement, sur l'écran qui s'affiche quand la mémoire externe est insérée dans le connecteur USB, appuyez sur [Enregistrer un document dans la mémoire externe.]. Référence - Dans les réglages usine, la fonction permettant d'enregistrer un document dans une mémoire externe ou d'enregistrer dans une Boîte un document archivé dans la mémoire externe est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement). De plus, elle est réglée sur Arrêt (pas d'enregistrement) par les réglages des fonctions utilisateur lorsque l'authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24. La fonction permettant d'enregistrer un document en mémoire externe n'est disponible que si un Disque dur est installé. dPour info Pour plus d'informations sur la mémoire externe disponible, voir page 7-100. 6 Enreg. doc. - Présentation 6-4 bizhub 423/363/283/223 6.1 6.1.2 Fenêtre initiale de la fonction Enregistrer document Boîtes Public, Privé ou Groupe Sélectionnez l'onglet [Public], [Privé] ou [Groupe] pour afficher la liste des boîtes dans lesquelles vous pouvez enregistrer un document. Spécifiez ensuite la boîte désirée. Système Sélectionnez l'onglet [Système] pour afficher la liste des boîtes dans lesquelles vous pouvez enregistrer un document. Spécifiez ensuite la boîte désirée. Référence - Si vous sélectionnez [Annotation Boîte Utilis.], spécifiez encore la boîte désirée. bizhub 423/363/283/223 6-5 6.1 Enreg. doc. - Présentation 6 6.1.3 Fenêtre Enregistrer document Les éléments de réglage disponibles dans l'écran Enregistrer document sont les suivants. Référence - S'il s'agit d'une mémoire externe, il n'est pas possible de changer la boîte de destination. - Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-24. Élément Description [Boîte Utilis.] Pour les boîtes Public, Privé, Groupe et Annotation, vous pouvez changer de boîte de destination pour enregistrer des documents. Pour changer la boîte, appuyez sur [Boîte] et sélectionnez une boîte. • Si aucune boîte ne porte le numéro spécifié, une nouvelle boîte Public est automatiquement créée. [Nom Document] Appuyez sur cette touche pour afficher un clavier permettant d'entrer le nom du document. Entrez le nom du document à l'aide du panneau de contrôle. [Param. Numéris.] Configurez les réglages détaillés pour numériser le document. Pour plus de détails, voir page 6-6. [Réglages Original] Configurez les réglages détaillés pour le type d'original et l'orientation de l'original. Pour plus de détails, voir page 6-19. 6 Param. Numéris. 6-6 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2 Param. Numéris. Appuyez sur [Param. Numéris.] dans l'onglet Enregistrer document pour configurer les réglages de numérisation détaillés. 6.2.1 De base - Type original Sélectionnez le type d'original en fonction du contenu de l'original. Les types d'original disponibles sont les suivants. Si vous sélectionnez [Texte/Photo] ou [Photo], vous pouvez spécifier également le type de photo. Élément Description [Texte] Original constitué de texte seulement. [Texte/Phot] Original constitué à la fois de texte et photos (demi-teinte). [Photo] Original constitué de photos seulement (demi-teinte). [Original Tramé] Original dont l'impression est globalement pâle. [Papier Copié] Original de densité homogène, imprimé par un copieur ou une imprimante. Élément Description [Papier Photo] Sélectionnez ce réglage pour une photo imprimée sur du papier photo. [Photo imprimée] Sélectionnez ce réglage pour des photos imprimées, comme dans les livres ou les magazines. bizhub 423/363/283/223 6-7 6.2 Param. Numéris. 6 6.2.2 De base - Recto/Recto-Verso Sélectionnez s'il faut numériser une face ou les deux faces de l'original. 6.2.3 De base - Définition Sélectionnez la résolution de la numérisation. Référence - La quantité de données augmente en fonction de la résolution sélectionnée et il se peut que vous ne puissiez pas enregistrer de données dans une mémoire externe. Si vous ne pouvez pas enregistrer de données, diminuez la résolution et réessayez de les enregistrer. Élément Description [Recto] Numérise une face de l'original. [Recto-Verso] Numérise les deux faces de l'original. [Couv + Recto- Verso] Numérise la première page de l'original comme couverture en mode recto seul, puis numérise les pages restantes en mode recto-verso. 6 Param. Numéris. 6-8 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2.4 De base - Type Fichier Sélectionnez le type de fichier pour enregistrer les données numérisées. Type de fichier Les types de fichier disponibles sont les suivants. dPour info Vous pouvez spécifier le format de compression lors de l'enregistrement d'un fichier TIFF en couleurs. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. En fonction des réglages Couleur certains formats de fichier ne peuvent pas être sélectionnés. Ci-après figurent les combinaisons de réglages Type de fichier et Couleur disponibles. Référence - Même si vous avez sélectionné le type de fichier lors de l'enregistrement dans une boîte, vous devez spécifier le type de fichier lors du téléchargement des données du document. - Si vous sélectionnez [JPEG], [Séparation Page] est automatiquement sélectionné et réglé sur [1 Chaq. X page(s)] dans Réglage Numérisation. Élément Description [PDF] Enregistre les données au format PDF. [PDF compact] Fichier PDF davantage compressé. Ce format est utilise pour enregistrer des données numérisées en couleurs. [TIFF] Enregistre les données au format TIFF. [JPEG] Enregistre les données au format JPEG. [XPS] Enregistre les données au format XPS. [XPS compact] Enregistre les données dans un fichier XPS, davantage compressé. Couleur Auto Couleurs Niv.Gris Noir PDF o o o o PDF compacto o o − TIFF o o o o JPEG o o o − XPS o o o o XPS compacto o o − bizhub 423/363/283/223 6-9 6.2 Param. Numéris. 6 Cryptage Si le format de fichier [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné, vous pouvez spécifier le niveau de cryptage. Référence - L'écran d'aperçu ne permet pas de vérifier le contenu d'un document crypté. Cryptage - Paramètres Détaillés Configurez les réglages de permission détaillés lorsque la permission document est spécifiée sur l'écran Cryptage. Élément Description Niveau de cryptage Sélectionnez le niveau de cryptage. [Code d'accès] Entrez le code d'accès nécessaire à l'ouverture des données cryptées (32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe. [Permissions Document] Entrez le mot de passe nécessaire au changement des permissions document (32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe. 6 Param. Numéris. 6-10 bizhub 423/363/283/223 6.2 Appuyez sur [Suivt. ] pour configurer en détail les réglages Modifier Permissions. Élément Description [Impression Autorisée] Indiquez si vous souhaitez autoriser ou interdire l'impression des données. [Permettre seulement Basse résolution] apparaît quand le Niveau de cryptage est réglé sur [Niveau élevé]. [Extraire Documents/ Images] Sélectionnez s'il faut permettre ou interdire l'extraction d'images texte. bizhub 423/363/283/223 6-11 6.2 Param. Numéris. 6 PDF Contours Configurez cet élément lorsque [PDF compact] est sélectionné comme type de fichier. Cette fonction améliore le contour des caractères afin de produire une image nette. Elle est également disponible lors de la modification de données à l'aide d'une application telle que Adobe Illustrator. dPour info Cette fonction vous permet de spécifier la précision du traitement des contours lors de la création de données PDF Contours. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Réglage Numérisation Spécifiez s'il faut enregistrer toutes les pages d'un document dans un fichier ou enregistrer chaque page dans un fichier. Référence - Si vous sélectionnez [Séparation Page] lors de l'enregistrement du document dans une boîte, la sélection Séparation Page est mémorisée et le document est enregistré comme fichier [Multi Page]. - La sélection de Séparation Page est activée lorsque les données sont envoyées vers une destination E-Mail, PC (SMB) ou FTP. Élément Description [Modifier Permissions] Sélectionnez le niveau d'autorisation concernant les modifications du document, y compris la signature, l'introduction ou le commentaire de données. Élément Description [Multi Page] Enregistre toutes les données numérisées dans un seul fichier. Cet élément ne peut pas être spécifié en même temps que [JPEG]. [Séparation Page] Scinde les données numérisées pour enregistrer dans un seul fichier chaque nombre de pages spécifié. Entrez au clavier le nombre de pages à enregistrer dans un fichier. [Méthode Fichier Joint E-mail] Spécifier la méthode à utiliser pour joindre un fichier à un E-mail si Séparation Page est sélectionné. • [Tous fich. envoyés en un (1) e-mail] : Joint tous les fichiers à un E-mail. • [Un (1) fichier par e-mail] : Ajoute une pièce jointe à un E-mail. 6 Param. Numéris. 6-12 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2.5 De base - Densité Ajuster la densité du document numérisé. 6.2.6 De base - Couleur Spécifiez s'il faut numériser l'original en couleur ou en noir et blanc. Certains réglages Couleur peuvent ne pas être disponibles avec le Type Fichier sélectionné. Ci-après figurent les combinaisons de réglages Type de fichier et Couleur disponibles. Élément Description [Couleur Auto] Détecte automatiquement la couleur de l'original et effectue la numérisation en respectant le réglage de l'original. [Couleurs] Numérise l'original en couleurs. [Échelle gris] Sélectionnez ce réglage pour des originaux comportant d'importantes demi-teintes, comme des photos noir et blanc. [Noir] Sélectionnez ce réglage pour des originaux comportant des zones noir et blanc bien distinctes comme des dessins au trait. Couleur Auto Couleurs Échelle gris Noir PDF o o o o PDF compacto o o − TIFF o o o o JPEG o o o − XPS o o o o XPS compacto o o − bizhub 423/363/283/223 6-13 6.2 Param. Numéris. 6 6.2.7 Format Numérisation Sélectionnez le format du papier de l'original à numériser. Format standard Appuyez sur [Auto] pour détecter automatiquement le format de la première feuille de l'original au moment de la numérisation. Pour numériser l'original avec un format papier prédéfini, sélectionnez ce format. Formats perso Entrez les dimensions d'un format personnalisé lorsque celui-ci est différent des formats standard. Référence - Sens X : entrez une valeur de 2 à 7 pouces (30,0 à 432,0mm). - Sens Y : entrez une valeur de 2 à 11-11/16 pouces (30,0 à 297,0mm). Format Photo Sélectionnez le format 3 e 5 ou 2-1/4 e 3-1/4 pour les photographies. 6 Param. Numéris. 6-14 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2.8 Réglage image Permet de régler la densité du fond ou la netteté du document numérisé. Suppression Fond Permet de régler la densité de l'original numérisé. Si vous numérisez un original imprimé sur papier couleur, la couleur du fond peut après numérisation donner une image trop sombre. Pour éviter cela, réglez la densité du fond. Sélectionnez la méthode de suppression du fond et spécifiez le niveau. Pour un réglage automatique de la densité, appuyez sur [Auto]. Référence - Pour éviter que les parties foncées du verso ne soient numérisées par transparence comme ombre sur le recto, sélectionnez [Marge perdue]. - Pour numériser un original qui comporte un fond de couleur comme une carte routière, sélectionnez [Réglage Décolor papier]. bizhub 423/363/283/223 6-15 6.2 Param. Numéris. 6 Netteté Ce réglage vous permet d'accentuer le contour des caractères ou autres bords du document numérisé. 6.2.9 Applications - Effacement cadre Configurez le réglage permettant d'effacer les bords d'une double-page d'un livre ouvert. Référence - Si vous avez spécifié la largeur du cadre à effacer dans le réglage Effacement cadre de la fonction Copie Livre, la même valeur est automatiquement définie pour cette fonction [Effacement cadre]. - Pour effacer tous les bords sur une largeur identique, spécifiez une valeur numérique entre 1/16 et 2 pouces (0,1 et 50,0 mm) sous [Bords]. - Pour spécifier individuellement une largeur différente pour le haut, le bas, la droite et la gauche, appuyez sur la touche correspondante, et spécifiez une valeur pour le côté choisi. - Pour ne pas effacer les bords, appuyez sur [Aucune]. 6 Param. Numéris. 6-16 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2.10 Applications - Copie Livre Configurez les réglages pour numériser une double page d'un livre ouvert. Les réglages comprennent la méthode de numérisation, les positions de reliure et l'effacement des zones indésirables. Comme format papier de l'original, sélectionnez le format du livre ouvert. Méthode Copie Livre Sélectionnez la méthode de numérisation. Effacem. livre - Effacement Bords Configurez le réglage permettant d'effacer les bords d'une double-page d'un livre ouvert. Référence - Si vous avez spécifié la largeur du cadre à effacer dans la fonction Effacem Bords, la même valeur est automatiquement configurée pour ce réglage [Effacem Bords] de la fonction Copie Livre. - Pour effacer tous les bords sur une largeur identique, spécifiez une valeur numérique entre 1/16 et 2 pouces (0,1 et 50,0mm) sous [Bords]. - Pour spécifier individuellement une largeur différente pour le haut, le bas, la droite et la gauche, appuyez sur la touche correspondante, et spécifiez une valeur pour le côté choisi. - Pour ne pas effacer les bords, appuyez sur [Aucune]. Élément Description [Double page] Numérise comme page seule une double page d'un livre ouvert. [Séparation] Numérise sur deux pages séparées la double page d'un livre ouvert (gauche et droite). [Couvert. Face] Numérise la première page en couverture. [Pages Couv + Dos] Numérise la première page comme couverture, la deuxième comme dos de couverture, et la troisième et les suivantes comme corps de texte. bizhub 423/363/283/223 6-17 6.2 Param. Numéris. 6 Effacem. Livre - Effacem. Centre Configurez les réglages pour effacer les ombres autour de la reliure intérieure au centre de l'original. Référence - Utilisez le clavier ou appuyez sur [-] ou [+] pour entrer une valeur numérique pour entrer une valeur numérique entre 1/16 et 1-3/16 pouces (0,1 et 30,0 mm). Position Reliure Si vous avez sélectionné Séparation, Couvert. Face ou Pages Couv + Dos, appuyez sur [Position Reliure], puis sélectionnez la position de reliure. 6 Param. Numéris. 6-18 bizhub 423/363/283/223 6.2 6.2.11 Numér. Séparée Il est possible de diviser l'opération de numérisation en plusieurs sessions par types de documents, par exemple lorsque toutes les pages d'un document ne peuvent être chargées dans l'ADF, lorsqu'on place les documents sur la vitre d'exposition ou lorsque des documents recto sont mélangés à des documents rectoverso. Appuyez sur [Numér. Séparée] pour mettre la touche en surbrillance. bizhub 423/363/283/223 6-19 6.3 Réglages Original 6 6.3 Réglages Original Spécifiez le type d'original chargé, par exemple s'il contient des pages de formats différents ou s'il est plié en Z. Sous Réglages Original, il est possible de sélectionner deux éléments ou davantage en même temps. 6.3.1 Original spécial Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. 6.3.2 Spécifier direction - Orientation Original Sélectionnez l'orientation de l'original. Après la numérisation du document, les données sont traitées pour une orientation correcte. Élément Table des matières [Orig. Mixtes] Sélectionnez ce paramètre lorsque des originaux de formats différents sont chargés ensemble dans l'ADF. La vitesse de numérisation est diminuée en raison de la détection de chaque page avant d'être numérisée. [Original Plié en Z] Sélectionnez ce réglage pour détecter le format d'un original plié en Z chargé dans l'ADF. [Original long] Sélectionner ce réglage pour les originaux plus longs que le format standard. 6 Réglages Original 6-20 bizhub 423/363/283/223 6.3 6.3.3 Spécifier direction - Position Reliure Sélectionnez la position de reliure de l'original lorsque celui-ci est perforé ou agrafé. Si vous numérisez un original recto-verso, la position de reliure est corrigée sur le verso. 6.3.4 Dépoussiérer Permet de réduire l'effet que la salissure de la vitre d'exposition peut avoir sur l'image de numérisation lorsque un original est chargé dans l'ADF. Référence - Si la fonction Dépoussiérer est spécifiée, cela réduit la vitesse de numérisation. - Si la vitre d'exposition est trop sale, nettoyez-la. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Élément Description [Auto] Définit la position de reliure sur le bord long si le format est 11-11/16 pouces (297 mm) ou inférieur, ou sur le bord court dans les autres cas. [Haut] Sélectionnez ce réglage si l'original est chargé avec la reliure vers le haut. [A gauche] Sélectionnez ce réglage si l'original est chargé avec la reliure vers le haut. 7 Utilis/Archiv bizhub 423/363/283/223 7-3 7.1 Présentation des opérations Utilis/Archiv 7 7 Utilis/Archiv 7.1 Présentation des opérations Utilis/Archiv 7.1.1 Fonctions Utilis/Archiv Imprimer un document Vous pouvez imprimer un document enregistré dans une boîte, depuis les modes Copie, Numérisation/Fax, commande d'impression ou réception Fax. Pendant l'impression du document, vous pouvez aussi spécifier des réglages de finition, comme le nombre de copies ou l'impression recto-verso. De plus, vous pouvez spécifier Combinaison pour imprimer en même temps deux documents ou plus. Envoi Vous pouvez distribuer un document enregistré dans une boîte en mode Copie, Fax/Numérisation, commande d'impression ou en mode Réception, par exemple par E-mail ou fax. Vous pouvez ajouter des réglages de finition ou d'émission lors de la distribution du document. Vous pouvez aussi spécifier Lier ÉMI pour sélectionner deux documents ou plus et les distribuer en même temps. Archivage Cette fonction vous permet d'effectuer diverses opérations de classement comme le déplacement ou la copie de documents entre les boîtes. Vous pouvez aussi enregistrer dans la mémoire externe un document archivé dans une Boîte utilisateur. Réglages Application Il est possible de déplacer ou de faire pivoter les pages au sein des documents enregistrés ou d'enregistrer des images de surimpression. 7 Présentation des opérations Utilis/Archiv 7-4 bizhub 423/363/283/223 7.1 7.1.2 Détail de l'écran Utiliser document Sélectionnez la boîte dont vous voulez imprimer et distribuer les documents. Les écrans suivants s'affichent. Cette section décrit les éléments de réglage et prend la boîte Public comme exemple. N° : Nom Description 1 [Impression] Configurez les réglages pour imprimer les documents sélectionnés. (p. 7-6) 2 [Env.] Configurez la destination et autres réglages pour envoyer les documents sélectionnés. (p. 7-34) 3 [Réglages Archivage] Permet de renommer, déplacer ou copier les documents sélectionnés. (p. 7-64) 4 [Applications] Modifier par page le document sélectionné ou enregistrer une image de surimpression. (p. 7-70) 5 [Enreg. doc.] Sélectionnez cet onglet pour afficher l'écran Enregistrer des documents. Les réglages Utilis/Archiv que vous avez configurés sont annulés. 6 − Affiche le numéro et le nom de la boîte spécifiée. 7 − Affiche la liste des documents enregistrés dans la boîte. 8 [ ][ ] Si la boîte spécifiée contient sept documents ou plus, utilisez [ ] ou [ ] pour faire défiler la liste vers le haut ou vers le bas. 9 [Sélect. Tout] Appuyez sur cette touche pour sélectionner tous les documents dans la boîte spécifiée. 10 [Initial.] Appuyez sur cette touche pour initialiser tous les documents dans la boîte spécifiée. 11 [Afficher Liste]/ [Vue Vignettes] Appuyez sur cette touche pour changer le format d'affichage des documents enregistrés. [Vue Vignettes] : Affiche une image réduite de la première page, le nombre de pages et le nom du document pour chaque document. [Afficher Liste] : Affiche l'heure d'enregistrement, le nom d'utilisateur et le nom du document pour chaque document. Chaque fois que vous appuyez sur le titre de la colonne [Heure Enreg.], les documents apparaissent alternativement triés dans l'ordre croissant et dans l'ordre décroissant de l'heure d'enregistrement. 12 Réglages Impr./Réglages Transmission/ Réglages Archivage/ Réglages Application Affiche les éléments configurables pour l'onglet sélectionné. 13 [Détails Document] Appuyez sur cette touche pour vérifier les informations détaillées ou l'image d'aperçu du document. 4 6 7 1 2 3 11 12 9 10 13 5 8 bizhub 423/363/283/223 7-5 7.1 Présentation des opérations Utilis/Archiv 7 7.1.3 Si un code d'accès est spécifié pour une boîte Si un code d'accès est spécifié pour une boîte, l'écran de saisie du code d'accès apparaît. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [Valider]. 7 Impression 7-6 bizhub 423/363/283/223 7.2 7.2 Impression Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. 7.2.1 Présentation de l'onglet Impression Description de l'onglet Impression Sélectionnez l'onglet [Impression] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour [Impression] sont les suivants. dPour info Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-4. N° : Nom Description 1 [Imprimer] Configurez les réglages pour imprimer les documents sélectionnés. Si vous avez sélectionné plusieurs documents, la fonction de réglage de l'impression de document n'est pas disponible. (p. 7-8) 2 [Combinaison] Configurez l'ordre d'impression ou un autre réglage pour imprimer deux documents sélectionnés ou plus. (p. 7-8) 2 1 bizhub 423/363/283/223 7-7 7.2 Impression 7 Imprimer Appuyez sur [Imprimir] pour afficher l'écran suivant. L'écran Détails Impression offre deux catégories d'éléments configurables : [de base] et [Applications]. Combinaison Appuyez sur [Combinaison], puis configurez les réglages Combinaison pour afficher l'écran suivant. L'écran Combinaison offre deux catégories d'éléments configurables : [de base] et [Applications]. N° : Nom Description 1 [de base] Configurez les réglages de base comme le nombre de copies et l'impression recto ou recto-verso. 2 [Applications] Configurez les réglages plus complexes comme la marge de page et le tampon. 1 2 N° : Nom Description 1 [de base] Configurez les réglages de base comme le nombre de copies et l'impression recto ou recto-verso. 2 [Applications] Configurez les réglages plus complexes comme la marge de page et le tampon. 1 2 7 Impression 7-8 bizhub 423/363/283/223 7.2 7.2.2 Imprimer Dans l'écran Impression - Détails Impression, configurez ou changez les fonctions suivantes. Référence - La fonction Agrafage est disponible lorsque l'Unité de finition FS-527 ou l'Unité de finition FS-529, en option, est installée. - Les réglages Perforation sont disponibles lorsque le Kit Perforation est installé sur l'Unité de finition FS-527 en option. - La fonction Pli/Reliure est disponible lorsque la Piqueuse à cheval est installée sur l'Unité de finition FS-527 en option. 7.2.3 Combinaison Ordre Document Après avoir sélectionné les documents, appuyez sur [Combinaison] pour afficher l'écran de sélection de l'ordre des documents. Les documents seront imprimés dans l'ordre où ils sont affichés sur cet écran. Lorsque cet écran apparaît, les documents sont affichés dans l'ordre où ils ont été sélectionnés. Référence - Pour changer l'ordre, sélectionnez d'abord le document source, puis le document de destination. Si un document présente un filigrane en tête, celui-ci sera également imprimé sur les documents suivants. S'il n'y a pas de filigrane en tête du document, aucun filigrane ne sera imprimé même si cela a été spécifié pour les documents suivants. Élément Description [Copies] Spécifier le nombre de copies. [Impression] Sélectionnez Impression recto ou lmpression recto-verso. [Finition] Configurez les réglages de finition voulus comme tri ou groupe, agrafage, perforation ou pliage ou agrafage centre. [Combinaison] Configurez les réglages pour imprimer plusieurs pages (2, 4 ou 8) sur une seule page lors de l'impression d'un document de plusieurs pages. Spécifiez le nombre de feuilles par page et l'ordre de combinaison. [Zoom] Configurez les réglages pour agrandir ou réduire une image lors de l'impression de documents. Sélectionnez le taux d'agrandissement. [Marge page] La marge de page peut se régler sur la gauche, la droite ou le bas du papier. Il est possible de décaler l'image par rapport à la marge de la page. [Inser.Feuil/ Couv/Chapitre] Configurez les réglages pour insérer une couverture, feuilles intercalaires entre les pages sélectionnées ou des feuilles intercalaires pour séparer les chapitres. [Tampon/ Surimpression] Configurez les réglages pour imprimer des éléments déterminés, comme la date et l'heure ou un tampon. bizhub 423/363/283/223 7-9 7.2 Impression 7 Éléments configurables pour combiner et imprimer des documents Sur l'écran Combinaison - Détails Impression, configurez ou changez les réglages des fonctions suivantes. Référence - La fonction Agrafage est disponible lorsque l'Unité de finition FS-527 ou l'Unité de finition FS-529, en option, est installée. - Les réglages Perforation sont disponibles lorsque le Kit Perforation est installé sur l'Unité de finition FS-527 en option. - La fonction Pli/Reliure est disponible lorsque la Piqueuse à cheval est installée sur l'Unité de finition FS-527 en option. - En mode Combinaison et Impression d'un document, il n'est pas possible de sélectionner la fonction Tri ou Groupe. Élément Description [Copies] Spécifier le nombre de copies. [Impression] Sélectionnez Impression recto ou lmpression recto-verso. [Finition] Configurez les réglages de finition voulus comme décalage, agrafage, perforation ou pliage ou agrafage centre. [Impression continue] Configurez cet élément lorsque [Recto-Verso] est sélectionné dans [Impression]. Spécifiez s'il faut, une fois qu'une page impaire d'un document a été imprimée, imprimer la première page du document suivant sur le verso de la dernière page du premier document. [Marge page] La marge de page peut se régler sur la gauche, la droite ou le bas du papier. Il est possible de décaler l'image par rapport à la marge de la page. [Tampon/ Surimpression] Configurez les réglages pour imprimer des éléments déterminés, comme la date et l'heure ou un tampon. 7 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-10 bizhub 423/363/283/223 7.3 7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. 7.3.1 Copies Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. La valeur admissible est de 1 à 9999. Référence - Pour ramener le réglage à 1, appuyez sur la touche [C] du panneau de contrôle. 7.3.2 Recto/Recto-Verso Sélectionnez s'il faut imprimer une face ou les deux faces des feuilles de papier. bizhub 423/363/283/223 7-11 7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.3.3 Finition Configurez les réglages Tri, Groupe, Finition ainsi que d'autres réglages. Le nombre de trous perforés dépend du pays dans lequel la machine a été achetée. dPour info Lorsque l'unité de finition est installée, vous pouvez changer la méthode d'éjection dans Réglages Administrateur. Pour la fonction Décalage, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Tri/Groupe Le réglage Tri éjecte les copies par jeux. Le réglage Groupe éjecte les copies par pages. Décalé Sélectionnez Oui pour trier les feuilles par jeux ou par pages de manière à ce que l'utilisateur sache à quel endroit le document est séparé. Lorsque l'unité de finition est installée, les feuilles imprimées sont éjectées et décalées à chaque séparation de document. Lorsque l'unité de finition n'est pas installée, les feuilles imprimées sont éjectées par tri alterné à chaque séparation de document. Agraf. Les feuilles imprimées sont agrafées en coin ou en deux points. 7 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-12 bizhub 423/363/283/223 7.3 Agraf. - Réglage Position Si vous sélectionnez le type d'agrafage, spécifiez la position. L'écran suivant montre un exemple de [2 points]. Perfo. Les feuilles imprimées sont perforées pour archivage. Réglage Position - Perforation Spécifiez les positions des trous. bizhub 423/363/283/223 7-13 7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Pli/Reliure Les réglages suivants sont disponibles lorsque la Piqûre à cheval est installée sur l'Unité de finition FS-527. Sélectionnez la fonction désirée. Élément Description [Pliage en 2] Plie les feuilles imprimées avant de les éjecter. [Agraf. centre + Pliage] Agrafe les feuilles imprimées en deux points centraux et les plie en deux avant de les éjecter. 7 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-14 bizhub 423/363/283/223 7.3 7.3.4 Combinaison Permet de combiner et d'imprimer sur une seule page un original multi-page. 7.3.5 Zoom Les images peuvent être agrandies ou réduites lors de l'impression. Spécifiez le taux d'agrandissement. Élément Description [2 en 1] Combine 2 pages d'un original sur une seule page. [4 en 1] Combine 4 pages d'un original sur une seule page. Vous pouvez sélectionner l'ordre de combinaison des pages de l'original. [8 en 1] Combine 8 pages d'un original sur une seule page. Vous pouvez sélectionner l'ordre de combinaison des pages de l'original. Élément Description [Réglage existant] Imprime un document selon taux d'agrandissement qui était spécifié lors de l'enregistrement. [Manuel] Spécifiez le taux d'agrandissement entre 25,0% et 400,0% par incréments de 0,1%. Entrez directement au clavier le taux d'agrandissement. [Tous formats] Imprime un document au format spécifié lors de l'enregistrement, sans agrandissement ou réduction. [Minimal] Réduit légèrement un document pour ménager une marge autour de l'image. [+][-] Appuyez sur cette touche pour régler le taux zoom de l'image par incréments de 0,1%. [Zoom fixe] Spécifiez le taux fixe d'agrandissement prédéfini sur cette machine. Ce réglage est utile pour agrandir ou réduire des documents à un format standard. bizhub 423/363/283/223 7-15 7.3 Impression - De base (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Référence - Indépendamment des réglages Utiliser réglage couleur existant ou Type original, les documents enregistrés au format A4 v peuvent être agrandis pour être imprimés au format A3 w. Pour pivoter et agrandir l'image comme indiqué dans l'exemple, vous devez préalablement régler [Rotation Agrandissement] sur [Permis] dans le menu Utilitaires. Pour plus de détails sur la Rotation Agrandissement, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 7.3.6 Impression continue Vous pouvez sélectionner ce réglage si vous avez sélectionné Impression recto verso lors de la combinaison et l'impression de documents. Plusieurs documents peuvent être imprimés en continu lorsqu'ils sont combinés et imprimés. Lors de l'impression en mode recto-verso, sélectionnez si la fin d'un document doit être imprimée sur le recto d'une feuille et le début du document suivant sur le recto de la même feuille ou sur le recto de la feuille suivante. Référence - [Oui] : le document suivant est imprimé en continu à partir du verso de la dernière page du document précédent. - [No] : le document suivant est imprimé à partir du recto d'une nouvelle feuille. [Définir Taux Zoom] En plus d'agrandissements fixes, vous pouvez prédéfinir des taux d'agrandissement fréquemment utilisés afin de les utiliser par la suite. • Vous pouvez spécifier au maximum trois taux d'agrandissement. dPour info Pour plus de détails sur l'enregistrement d'agrandissements prédéfinis, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Élément Description Impression 7 - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-16 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. 7.4.1 Marge page La marge de page peut se régler sur la gauche, la droite ou le bas du papier. Elle peut assurer un espace de perforation ou d'agrafage. Marge de page Décalage Image Si vous créez une marge de page, l'image peut être décalée en fonction de la position de la marge. Vous pouvez spécifier la distance de décalage pour déplacer l'image vers la gauche, la droite, le haut ou le bas, entre 1/16 et 10 pouces (0,1 à 250,0mm) et l'adapter à la position de la marge de page. Référence - Spécifiez la largeur de la marge de page par pas de 1/16 pouce (0,1mm) en appuyant sur [-] ou [+]. - Pour régler la largeur de la marge sur 0 pouce (0 mm), appuyez sur [Sans décalage]. Élément Description [Position Marge] Sélectionnez la position de la marge. [Auto] : une marge de page placée sur le bord long du papier est sélectionnée si la longueur de l'original est de 11-11/16 pouces (297 mm) ou moins. Une marge de page placée sur le bord court du papier est sélectionnée si la longueur de l'original dépasse 11-11/16 pouces (297mm). [Haut] : sélectionnez ce réglage pour placer une marge en haut. [A gauche] : sélectionnez ce réglage pour placer une marge à gauche. [A droite] : sélectionnez ce réglage pour placer une marge à droite. [Ajuster valeur] Spécifiez la largeur de la marge de page entre 1/16 et 3/4 pouces (0,1 et 20,0 mm). Pour régler la largeur de la marge sur 0 pouce (0mm), appuyez sur [Aucune]. bizhub 423/363/283/223 7-17 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Décalage Image - Changer Décalage verso Pour créer une marge de page en mode Impression recto verso, appuyez sur [Changer Décalage verso] pour spécifier la distance de décalage sur le verso. Vous pouvez spécifier la distance de décalage pour déplacer l'image vers la gauche, la droite, le haut ou le bas, entre 1/16 et 10 pouces (0,1 à 250,0 mm) et l'adapter à la position de la marge de page. Référence - Spécifiez la largeur de la marge de page par pas de 1/16 pouce (0,1 mm) en appuyant sur [-] ou [+]. - Pour régler la largeur de la marge sur 0 pouce (0mm), appuyez sur [Sans décalage]. 7.4.2 Insér. Feuil/Couv/Chapitre Permet de configurer la fonction Couverture, Insertion Feuille ou Chapitres. Élément Description [Couverture] Imprime les documents avec insertion de faces et dos de couverture. [Insertion Feuille] Lors de l'impression des documents, insère des feuille de papier couleur ou autre type de papier avant les pages spécifiées. [Chapitres] Configurez ce réglage pour imprimer des documents en mode Impression recto verso. Les documents sont imprimés et les pages sont éjectées de manière à ce que les pages spécifiées, la première page de chaque chapitre par exemple, soient obligatoirement sur le recto. Impression 7 - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-18 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4.3 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Couverture Les documents sont imprimés avec face et dos de couverture. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. Voici les réglages Face et Dos de couverture. Élément Description [Couvert. Face]/ [Couverture Dos] Configurez les réglages pour face et dos de couverture. Pour plus de détails, voir le tableau ci-dessous. [Papier] Sélectionnez un magasin dans les cas suivants. • Si [Face (copiée)] ou [Face (vierge)] est sélectionné pour [Couvert. Face] • Si [Dos (copiée)] ou [Dos (vierge)] est sélectionné pour [Couverture Dos] Élément Description Couvert. Face Aucune Aucune couverture n'est jointe au document. Face (copiée) La première page d'un document est imprimée sur la face de couverture. La seconde page du document est imprimée au verso de la page de couverture si l'impression [Recto verso] est sélectionnée. Face (vierge) Une feuille vierge est insérée avant la première page d'un document. Couverture Dos Aucune Aucun dos de couverture n'est joint au document. Dos (copiée) La dernière page d'un document est imprimée sur la face de couverture. Les deux dernières pages sont imprimées sur le recto et le verso du dos de couverture si l'impression [Recto verso] est sélectionnée. Dos (vierge) Une feuille vierge est insérée après la dernière page d'un document. ABC COVERABC bizhub 423/363/283/223 7-19 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Référence - Chargez préalablement dans le magasin les feuilles pour les faces et dos de couverture. - Pour pouvoir ajouter une couverture lors de l'impression du document copié et enregistré dans une boîte, l'une des conditions suivantes doit avoir été satisfaite lors de l'enregistrement du document. – Un magasin papier a été spécifié – Les réglages Couverture ont été configurés 7.4.4 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille Lors de l'impression des documents, des feuille de papier couleur ou autre type de papier sont insérées avant les pages spécifiées. Il est possible de spécifier jusqu'à 30 positions d'insertion de feuilles dans un original 999 pages maximum. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. Sélectionnez [Copié] ou [Vierge] dans Type Encart. Configurez le réglage de la manière suivante, en fonction de la sélection effectuée : Impression recto ou Impression recto verso. Exemple : Spécification de la page "6". Élément Description Spécification page/[Tri] Spécifiez une page à laquelle vous voulez insérer une feuille. Appuyez sur une touche de page et entrez au clavier le numéro de page souhaité. Pour trier dans l'ordre croissant les pages entrées, appuyez sur [Tri]. [Insérer Papier] Sélectionnez un magasin dans lequel seront chargées les feuilles à insérer. Vérifiez que les feuilles chargées sont de même format et dans le même sens que le papier destiné à l'impression. [Type Encart] Spécifiez s'il faut imprimer un document sur les feuilles insérées (Copie) ou les laisser en blanc (Vierge). Pour plus de détails, voir le tableau ci-dessous. Élément Description [Copie] (quand Recto est sélectionné) Une feuille est insérée en tant que sixième feuille et la sixième page du document est imprimée sur cette feuille. Impression 7 - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-20 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4.5 Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres Vous pouvez configurer ce réglage pour imprimer des documents en mode Impression recto verso. Les documents sont imprimés et les pages sont éjectées de manière à ce que les pages spécifiées, la première page de chaque chapitre par exemple, soient obligatoirement sur le recto. Il est possible de spécifier jusqu'à 30 positions d'insertion de feuilles dans un original 999 pages maximum. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. [Copie] (quand Recto-verso est sélectionné) Le verso de la troisième feuille est laissé vierge. Une feuille spécifiée est insérée comme quatrième feuille la sixième et septième pages du document sont imprimées sur cette feuille. [Vierge] (quand Recto est sélectionné) Une feuille spécifiée est insérée après la sixième page. [Vierge] (quand Recto-verso est sélectionné) Une feuille spécifiée est insérée comme quatrième feuille. Lorsque vous spécifiez une page impaire, le verso de la feuille insérée est laissé vierge. Élément Description Élément Description Spécification page/[Tri] Spécifiez les pages recto. Appuyez sur une touche de page et entrez au clavier le numéro de page souhaité. Pour trier dans l'ordre croissant les pages entrées, appuyez sur [Tri]. [Papier Chapitre] Pour copier les données du document sur des feuilles de chapitre, sélectionnez [Insertion copie] et sélectionnez un magasin contenant le papier destiné aux feuilles de chapitre. Vérifiez que les feuilles chargées sont de même format et dans le même sens que le papier destiné à l'impression. bizhub 423/363/283/223 7-21 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.4.6 Tampon/Surimpression Sur l'écran Tampon/Surimpression, les fonctions suivantes peuvent être configurées. 7.4.7 Tampon/Surimpression - Date/Heure Imprime la date et l'heure d'impression sur les pages. Élément Description [Date/Heure] Imprime la date et l'heure d'impression sur les pages. [Numéro Page] Le numéro de page est imprimé sur chaque page d'un document. [Tampon] Permet d'imprimer sur les pages une chaîne de caractères prédéfinie, comme "URGENT" par exemple. [Protection Copie] Un texte masqué est imprimé sur toutes les pages afin d'éviter la copie non autorisée. [Pare-copie] Un tampon est imprimé sur toutes les pages en guise de pare-copie. [Copie Prot. MdP] Un document est imprimé avec un mot de passe intégré sur toutes les pages pour empêcher la copie non autorisée. [Tampon répétitif] Du texte ou une image, est imprimé plusieurs fois sur toutes les pages. [En-tête/Pied de page] Les pages sont imprimées avec une tête ou un pied de page. • Cet élément ne s'affiche pas si une tête ou un pied de page ne sont pas enregistrés. dPour info Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une en-tête ou d'un pied de page, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie] ou le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. [Surimpression enregistrée] Une image enregistrée est incrustée sur les pages imprimées. • Cet élément ne s'affiche pas si aucune image de surimpression n'est enregistrée. dPour info Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une image de surimpression, voir page 7-78. Élément Description [Type date] Sélectionnez le format de la date. [Type heure] Spécifiez si vous souhaitez ajouter l'heure et sélectionnez le format d'affichage de celle-ci. [Pages] Sélectionnez si la date et l'heure doivent être imprimés sur toutes les pages ou uniquement sur la première page. Impression 7 - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-22 bizhub 423/363/283/223 7.4 Référence - [Détails Texte] - [Couleur texte] ne peuvent pas être sélectionnés pendant l'impression. 7.4.8 Tampon/Surimpression - Numéro Page Le numéro de page est imprimé sur chaque page du document. Réglages Référence - [Détails Texte] - [Couleur texte] ne peuvent pas être sélectionnés pendant l'impression. [Position Impress.] Spécifier la position d'impression. Pour procéder à un réglage plus fin de la position d'impression, appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la longueur du décalage de la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indiquant une valeur comprise entre 1 et 50mm (1/16 et 1-15/16 pouces). [Détails Texte] Spécifiez le détails du texte à imprimer. • [Couleur texte] : sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu, Vert, Jaune, Cyan ou Magenta. • [Taille Texte] : sélectionnez la taille du texte à imprimer entre 8 pt, 10 pt, 12 pt ou 14 pt. • [Type texte] : sélectionnez le type de police entre Times Roman ou Helvetica. Élément Description Élément Description [Numéro Première Page] Spécifiez la première page de la numérotation. [N° 1er chapitre] Spécifiez le numéro du premier chapitre. [Type Numéro Page] Sélectionnez le type d'affichage des numéros de page. [Param. Insert Feuille] Spécifiez s'il faut imprimer un numéro de page sur une feuille insérée. Pour les réglages disponibles, voir page 7-23. [Position Impress.] Spécifier la position d'impression. Pour procéder à un réglage plus fin de la position d'impression, appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la longueur du décalage de la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indiquant une valeur comprise entre 1 et 50mm (1/16 et 1-15/16 pouces). [Détails Texte] Spécifiez le détails du texte à imprimer. • [Couleur texte] : sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu, Vert, Jaune, Cyan ou Magenta. • [Taille Texte] : sélectionnez la taille du texte à imprimer entre 8 pt, 10 pt, 12 pt ou 14 pt. • [Type texte] : sélectionnez le type de police entre Times Roman ou Helvetica. bizhub 423/363/283/223 7-23 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Param. Insert. Feuille Spécifiez s'il faut imprimer un numéro de page sur les feuilles insérées. 7.4.9 Tampon/Surimpression - Tampon Permet d'imprimer sur les pages une chaîne de caractères prédéfinie, comme "URGENT" par exemple. Élément Description [Couverture] [Imprimer sur la face et le dos] Le numéro de page est imprimé sur la face et le dos de couverture. [Imprimer sur le dos seulement] Aucun numéro de page n'est imprimé sur la face de couverture. [Ne pas imprimer le numéro de page] Aucun numéro de page n'est imprimé sur la face ou le dos de couverture. [Copie Feuille Insert] [Imprimer Page #] Le numéro de page est imprimé sur les feuilles copiées insérées. [Ne pas imprimer #] Le numéro de page n'est pas imprimé sur les feuilles copiées insérées. [Ignorer Page(s)] Les feuilles insérées copiées ne sont pas comptées. Les numéros de page ne sont pas imprimés. [Encart (vierge)] [Ne pas imprimer #] Le numéro de page n'est pas imprimé sur les feuilles vierges insérées. [Ignorer Page(s)] Les feuilles insérées vierges ne sont pas comptées. Les numéros de page ne sont pas imprimés. Impression 7 - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-24 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4.10 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie Un texte masqué est imprimé sur toutes les pages afin d'éviter la copie non autorisée. Lorsqu'un document imprimé avec du texte protégé est copié, le texte masqué apparaît clairement sur toutes les pages des copies de façon à ce que le lecteur sache qu'il s'agit d'une copie. Configurez le réglage de la protection copie à appliquer. Vous pouvez appliquer un maximum de huit chaînes ou tampons. En revanche, si vous spécifiez une inclinaison de chaînes ou tampons de 45 degrés (ou de -45 degrés), le nombre de chaînes ou tampons est alors limité à 4. Sur l'écran Protection Copie, vous pouvez configurer les réglages suivants. Élément Description [Type Tampon/ Tampons prédéfinis] Sélectionnez un type de tampon, comme par exemple URGENT, REPONSE SOUHAITEE ou COPIE INTERDITE. [Pages] Sélectionnez si la date et l'heure doivent être imprimés sur toutes les pages ou uniquement sur la première page. [Taille Texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer, entre Minimal ou Standard. [Position Impress.] Spécifier la position d'impression. Pour procéder à un réglage plus fin de la position d'impression, appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la longueur du décalage de la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indiquant une valeur comprise entre 1/16 et 1-15/16 pouces (0,1 et 50,0 mm). Élément Description [Type Protection Copie] Sélectionnez un type de Protection Copie à imprimer. [Paramètres Détaillés] Appuyez sur cette touche pour spécifier la densité et la taille du texte de protection copie à imprimer. [Position] Appuyez sur cette touche pour spécifier l'inclinaison et l'ordre d'impression des Protections Copie à imprimer. bizhub 423/363/283/223 7-25 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Type Protection Copie Paramètres Détaillés Appuyez sur [Réglages Détaillés] pour spécifier la densité, trame du fond, et autres réglages. Position Dans l'écran de réglage Protection Copie, appuyez sur [Position] pour spécifier la position d'impression angulaire du tampon sélectionné ou en laissant un espace. Configurez les réglages suivants. - Inclinaison de la Protection Copie dans la zone (+45 degrés/0 degré/-45 degrés). - Insertion d'un espace entre Protections Copie - Réorganisation de l'ordre d'impression des Protections Copie - Suppression de la Protection Copie ou de l'espace Élément Description [Tampon enregistré] Appuyez sur cette touche pour appliquer les images Tampon qui ont été préalablement enregistrées avec le logiciel utilitaire. • Utiliser Utilitaire Protection Copie pour enregistrer des tampons. Pour plus de détails, voir le manuel de l'utilitaire correspondant. • Les tampons enregistrés peuvent nécessiter plusieurs zones en fonction de leur contenu. [Tampon Prédéfini] Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple, Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite une zone. [Date/Heure] Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document a été enregistré. • [Type date] nécessite une zone. • [Type heure] nécessite une zone. [Autres] Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série et le numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré. • [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un numéro de tâche nécessite une zone. • [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le S.A.V. • [N° Commande Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant (8 chiffres au total)" comme format de sortie. Élément Description [Contraste] Sélectionnez la densité entre Clair, Standard ou Foncé. [Trame Protection Copie] Sélectionnez la trame motif et le contraste à appliquer lorsque la copie est reproduite. Sélectionnez la trame entre Texte en relief ou Fond en relief. [Taille Texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand. [Écraser Trame] Sélectionnez l'impression de la trame entre Face (Écraser) ou Dos. [Trame fond] Sélectionnez la trame du fond parmi huit types. Élément Description [Changer Position/ Supprimer] Sélectionnez le tampon de protection copie à changer et appuyez sur [Changer Position]/[Insérer Espace]/[Supprimer]. Impression 7 - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-26 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4.11 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie Pour empêcher la copie non autorisée, cette fonction imprime un texte tel que "Copie invalide" ou "Privé" ou des informations telles que la date/l'heure sur toutes les pages en guise de pare-copie (informations d'interdiction de copie) lors de l'impression. Une page comportant un élément pare-copie ne peut pas être copié ni enregistré dans une boîte utilisateur. Configurez le réglage de l'élément pare-copie à appliquer. Vous pouvez appliquer jusqu'à 6 éléments parecopie. Pour Pare-copie, vous pouvez configurer les réglages suivants. Type Pare-copie Élément Description [Type Pare- Copie] Sélectionnez un type de pare-copie. [Paramètres Détaillés] Spécifiez la trame et la taille du texte du pare-copie sélectionné. Élément Description [Tampon Prédéfini] Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple, Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite une zone. [Date/Heure] Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document a été enregistré. • [Type date] nécessite une zone. • [Type heure] nécessite une zone. [Autres] Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série et le numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré. • [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un numéro de tâche nécessite une zone. • [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le S.A.V. • [N° Commande Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant (8 chiffres au total)" comme format de sortie. bizhub 423/363/283/223 7-27 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Paramètres Détaillés Appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier le contraste, trame du fond, et autres réglages. 7.4.12 Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP Pour empêcher la copie non autorisée, cette fonction configure les paramètres de tampon pour un texte tel que "Copie Invalide" ou "Privé" ou des informations telles que la date/l'heure sur toutes les pages du document et imprime avec un mot de passe intégré. Quand une feuille de papier comportant un mot de passe intégré est copiée, numérisée ou enregistrée dans une Boîte Utilisateur, la tâche actuellement en cours est suspendue et l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Dans ce cas, entrez le mot de passe pour exécuter l'opération souhaitée. Pour activer Copie Prot. MdP, sélectionnez [Oui] et appuyez sur [Code d'accès] pour spécifier le mot de passe. Référence - Pour confirmer, entrez le mot de passe deux fois sur le panneau de contrôle. Si un mot de passe est spécifié, vous pouvez configurer un tampon. Vous pouvez appliquer jusqu'à 6 tampons Élément Description [Trame Parecopie] Spécifiez le contraste d'un élément pare-copie. [Relief Fond] est sélectionné comme trame. [Taille Texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand. [Trame fond] Sélectionnez la trame du fond parmi huit types. Élément Description [Type Tampon] Sélectionnez le type de tampon. [Paramètres Détaillés] Spécifiez la trame et la taille du texte de la Copie sur MdPasse sélectionnée. Impression 7 - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-28 bizhub 423/363/283/223 7.4 Type Tampon Paramètres Détaillés Appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier le contraste, trame du fond, et autres réglages. 7.4.13 Tampon/Surimpression - Tampon répétitif Du texte ou une image, est imprimé plusieurs fois sur toutes les pages. Les tampons de Protection Copie permettent d'éviter la recopie. En revanche, les tampons répétitifs peuvent être recopiés. Vous pouvez appliquer un maximum de huit chaînes ou tampons. En revanche, si vous spécifiez une inclinaison de chaînes ou tampons de 45 degrés (ou de -45 degrés), le nombre de chaînes ou tampons est alors limité à 4. Sur l'écran Tampon répétitif, vous pouvez configurer les réglages suivants. Élément Description [Tampon Prédéfini] Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple, Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite une zone. [Date/Heure] Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document a été enregistré. • [Type date] nécessite une zone. • [Type heure] nécessite une zone. [Autres] Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série et le numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré. • [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un numéro de tâche nécessite une zone. • [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le S.A.V. • [N° Commande Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant (8 chiffres au total)" comme format de sortie. Élément Description [Trame Copie Prot. MdP] Spécifiez le contraste d'un motif. [Relief Fond] est sélectionné comme trame. [Taille Texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand. [Trame fond] Sélectionnez la trame du fond parmi huit types. Élément Description [Type Tampon répétitif] Sélectionnez un type de Tampon répétitif à imprimer. bizhub 423/363/283/223 7-29 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Type Tampon répétitif Paramètres Détaillés Appuyez sur [Paramètres Détaillés] pour spécifier la densité, la taille des caractères, et autres réglages. Position Dans l'écran Tampon répétitif, appuyez sur [Position] pour déterminer la position d'impression du tampon, par exemple, en inclinant le tampon ou en laissant un espace. Configurez les réglages suivants. - Inclinaison du Tampon répétitif dans la zone (+45 degrés/0 degré/-45 degrés). - Insertion d'un espace entre tampons répétitifs - Modification de l'ordre d'impression du tampon répétitif - Suppression du tampon répétitif ou de l'espace [Paramètres Détaillés] Spécifiez la couleur, la densité et taille du texte du tampon répétitif à imprimer. [Position] Sélectionnez l'inclinaison ou l'ordre d'impression du tampon répétitif à imprimer. Élément Description Élément Description [Tampon enregistré] Appuyez sur cette touche pour appliquer les images Tampon qui ont été préalablement enregistrées avec le logiciel utilitaire. • Utiliser Utilitaire Protection Copie pour enregistrer des tampons. Pour plus de détails, voir le manuel de l'utilitaire correspondant. • Les tampons enregistrés peuvent nécessiter plusieurs zones en fonction de leur contenu. [Tampon Prédéfini] Appuyez sur cette touche pour appliquer une chaîne standard comme par exemple, Copie non valide, Copie ou Privé, en tant que tampon prédéfini. Un tampon nécessite une zone. [Date/Heure] Appuyez sur cette touche pour appliquer la date et l'heure auxquelles le document a été enregistré. • [Type date] nécessite une zone. • [Type heure] nécessite une zone. [Autres] Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de la tâche, le numéro de série et le numéro de contrôle de distribution avec lesquels le document a été enregistré. • [Numéro Tâche] : Le numéro de tâche du travail d'impression est imprimé. Un numéro de tâche nécessite une zone. • [Numéro de série] : Le numéro de série de cette machine est imprimé. Le numéro de série nécessite une zone. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le S.A.V. • [N° Commande Distribution] : Le nombre de copies spécifié est imprimé. Le numéro de contrôle de distribution nécessite une zone. Entrez le numéro de contrôle de distribution et sélectionnez "Numéro seul" ou "Mettre zéros devant (8 chiffres au total)" comme format de sortie. Élément Description [Contraste] Sélectionnez la densité entre Clair, Standard ou Foncé. [Taille Texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer entre Minimal, Standard ou Grand. [Superposition Trame] Sélectionnez l'impression de la trame entre [Devant (Écraser)], [Transparent] ou [Derrière]. Élément Description [Changer Position/ Supprimer] Sélectionnez le tampon répétitif à changer et appuyez sur [Changer Position]/[Insérer Espace]/[Supprimer] pour spécifier. Impression 7 - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-30 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4.14 Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page Configurez les réglages pour insérer la tête ou le pied de page. Pour insérer la tête ou le pied de page, le contenu doit avoir été préalablement enregistré dans Réglages Administrateur. Appuyez sur Contrôle/Modif. temp. pour changer temporairement et imprimer le contenu de la tête et du pied de page enregistrés. dPour info Pour plus de détails sur l'enregistrement de la tête et du pied de page, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Contrôle/Modif. temp. Dans l'écran Régl. En-tête/Pied de page, appuyez sur [Contrôle/Modif. temp.] pour changer la tête ou le pied de page enregistrés. Élément Description [Rappeler En-tête/ Pied de page] Sélectionnez la tête ou le pied de page parmi ceux qui sont enregistrés. [Contrôle/Modif. temp.] Appuyez sur cette touche pour contrôler ou changer la tête ou le pied de page sélectionné. Pour plus de détails, voir page 7-30. [Initial.] Appuyez sur cette touche annuler l'utilisation de la tête et du pied de page temporairement modifiés. bizhub 423/363/283/223 7-31 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Référence - [Détails Texte] - [Couleur texte] ne peuvent pas être sélectionnés pendant l'impression. Élément Description [Réglages En-Tête], [Réglages Pied de page] Spécifiez s'il faut ou non imprimer un en-tête/un pied de page. Appuyez sur [Impression] pour configurer le réglage suivant. • [Texte] : Spécifiez sur l'écran tactile le texte pour la tête ou pied de page. • [Date/Heure] : Configurez la date et l'heure pour la tête ou pied de page. • [Autres] : Configurez le réglage permettant d'ajouter le numéro de contrôle de distribution, le numéro de tâche ou le numéro de série à la tête ou au pied de page. Le numéro de série est attribué au moment de l'expédition de cette machine. Pour plus de détails sur les réglages, contacter le S.A.V. [Pages] Indiquez si vous voulez imprimer la tête et le pied de page sur toutes les pages ou seulement sur la première page. [Détails Texte] Spécifiez le détails du texte à imprimer. • [Couleur texte] : sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu, Vert, Jaune, Cyan ou Magenta. • [Taille Texte] : sélectionnez la taille du texte à imprimer entre 8 pt, 10 pt, 12 pt ou 14 pt. • [Type texte] : sélectionnez le type de police entre Times Roman ou Helvetica. Impression 7 - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-32 bizhub 423/363/283/223 7.4 7.4.15 Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée Réglages Une image enregistrée est incrustée lors de l'impression des pages spécifiées. Sélectionnez [Oui] pour utiliser une image de surimpression. Référence - Les images de surimpression peuvent être enregistrées en mode Copie ainsi qu'en mode Boîte. Une image de surimpression enregistrée en mode Copie peut être utilisée pour imprimer un document conservé dans la Boîte. Une image de surimpression enregistrée depuis une image conservée dans la Boîte peut être utilisée en mode Copie. dPour info Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une image de surimpression, voir page 7-78. Élément Description [Rappel image surimpression] Spécifiez s'il faut imprimer une image de surimpression enregistrée sur le recto ou le verso. Appuyez sur un élément pour sélectionner une image de surimpression et configurer ses réglages. Pour plus de détails, voir page 7-33. [Pages] Sélectionnez si l'image de surimpression sélectionnée doit être imprimée sur toutes sur toutes les pages ou seulement sur la première page. bizhub 423/363/283/223 7-33 7.4 Impression - Application (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Réglage Surimpression Sélectionnez une image de surimpression et configurez ses réglages. L'image peut aussi être affichée sous forme d'aperçu. Référence - Voici les trois méthodes permettant de composer une surimpression. – [Transparent] : augmente la luminosité de l'image de surimpression à superposer. Ce réglage permet d'éviter que l'original ne soit masqué par l'image de surimpression composée. – [Composition Fond (Original)] : compose l'original comme fond. L'image de surimpression est superposée à l'original lors de l'impression. – [Derrière] : compose l'image de surimpression comme fond. L'original est superposé à l'image de surimpression lors de l'impression. Élément Description [Afficher Image]/ [Affichage Nom] La vue Vignette permet de contrôler les images de surimpression. En mode Nom d'affichage, les images de surimpression peuvent être contrôlées au moyen de leurs noms de fichier. Sélectionnez l'image de surimpression désirée. [Paramètres Détaillés] Appuyez sur cette touche pour spécifier comment composer une image de surimpression. • [Contraste] : entrez au clavier le contraste d'une image de surimpression (au moyen d'une valeur comprise entre 20 et 100%). • [Composition] : sélectionnez Transparent, Composition Fond (Original) ou Derrière pour spécifier comment composer une image de surimpression. [Détails Image] Appuyez sur cette touche pour vérifier les détails de l'image de surimpression y compris l'aperçu image, la taille et la couleur. 7 Envoyer 7-34 bizhub 423/363/283/223 7.5 7.5 Envoyer Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. 7.5.1 Présentation des réglages Transmission Les fonctions suivantes vous permettent d'envoyer un document enregistré dans une boîte. Grâce à elles, vous pourrez envoyer aisément des données simplement en enregistrant des destinations dans cette machine sans avoir les transférer via des ordinateurs. Description de l'onglet Env. Appuyez sur [Env.] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour [Réglages Transmission] sont les suivants. dPour info Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-4. Élément Description Fax Permet d'envoyer par fax les données du document. E-mail Envoie les données du document comme fichier joint à un E-mail. Fax Internet Envoie via un intranet ou Internet les données du document comme fichier joint à un E-mail. Fax Adresse IP Envoie des données de document à la destination spécifiée par l'adresse IP (nom serveur) ou l'adresse E-mail de la destination. PC (SMB) Envoie les données du document dans le dossier partagé de l'ordinateur spécifié. FTP Envoie les données de document au serveur FTP spécifié. WebDAV Envoie au serveur spécifié les données de document, via le réseau. N° : Élément Description 1 [Envoyer] Configurez la destination et autres réglages pour envoyer les documents sélectionnés. Si vous avez sélectionné plusieurs documents, [Réglages Document] et [Applications] ne sont pas disponibles. (p. 7-36) 2 [Lier EMI] Configurez l'ordre d'impression ou un autre réglage pour imprimer deux documents sélectionnés ou plus. (p. 7-37) 1 2 bizhub 423/363/283/223 7-35 7.5 Envoyer 7 Envoyer Appuyez sur [Envoyer] pour afficher l'écran suivant. Vous pouvez configurer la destination de l'émission ainsi que d'autres fonctions. Lier EMI Appuyez sur [Lier EMI] pour afficher l'écran suivant après avoir spécifié l'ordre de reliure. Certains types de destination ou de fonction ne s'affichent pas puisque l'émission concerne plusieurs documents. N° : Élément Description 1 Configurez les destinations Configurez les destinations. (p. 7-38) 2 Configurez les fonctions Configurez les fonctions qui peuvent être ajoutés lors de l'émission de documents. (p. 7-48) 1 2 N° : Élément Description 1 Configurez les destinations Configurez les destinations. (p. 7-38) 2 Configurez les fonctions Configurez les fonctions qui peuvent être ajoutés lors de l'émission de documents. (p. 7-48) 1 2 7 Envoyer 7-36 bizhub 423/363/283/223 7.5 7.5.2 Réglages Transmission Appuyez sur [Envoyer] pour spécifier les destinations et les fonctions qui peuvent être ajoutées lors de l'envoi de documents. Référence - [Saisie dir.] ne s'affiche pas lorsque Saisie Manuelle Destination est réglé sur Interdit dans [Paramètres Sécurité] dans Réglages Administrateur. N° : Élément Description 1 [Carnet Adresses] Appuyez sur cette touche pour sélectionner le destinataire parmi les destinations pré-enregistrées. 2 [Saisie dir.] Appuyez sur cette touche pour entrer directement des destinations non enregistrées. 3 [Vérif. histor] Sélectionnez les destinataires dans le journal d'émission. 4 [Rech. Adresse] Appuyez sur cette touche pour rechercher l'adresse enregistrée lorsque le serveur LDAP est utilisé. 5 [Groupe] Appuyez sur cette touche pour afficher la liste des adresses Groupe enregistrées. 6 [Recher simple] Appuyez sur cette touche pour rechercher la destination dans le carnet d'adresses. 7 [Réglages Document] Appuyez sur cette touche pour spécifier la résolution, le type de fichier ou la couleur lors de l'envoi d'un document. 8 [Réglages de Communication] Appuyez sur cette touche pour configurer les réglages de communication. 9 [Applications] Appuyez sur cette touche pour spécifier des fonctions supplémentaires comme Tampon ou Impression par page. 1 2 3 4 9 5 6 7 8 bizhub 423/363/283/223 7-37 7.5 Envoyer 7 7.5.3 Combinaison Ordre Document Après avoir sélectionné les documents, appuyez sur [Lier EMI] pour afficher l'écran de sélection de l'ordre de liaison. Les documents seront envoyés dans l'ordre où ils sont affichés sur cet écran. Lorsque cet écran apparaît, les documents sont affichés dans l'ordre où ils ont été sélectionnés. Référence - Pour changer l'ordre, sélectionnez d'abord le document source, puis le document de destination. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-38 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. 7.6.1 Carnet Adresses - Recherche simple Permet de rechercher des destinations d'émission. Les méthodes suivantes sont disponibles pour rechercher les destinations enregistrées. Type d'adresse Appuyez sur cette touche pour rechercher la destination par le type d'adresse qui a été spécifié lors de l'enregistrement de la destination. dPour info Pour plus de détails sur le réglage [Carnet adresses par défaut], voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. L'écran [Recher simple] s'affiche après une pression sur [Recher simple] si [Carnet adresses par défaut] est réglé sur [Index] dans [Régl.Utilisateur] - [Param. Affichage Perso] - [Paramètres Numérisation/Fax] dans le menu Utilitaires. N° : Élément Description 1 [Type d'adresse] Enregistre les adresses par type enregistré. 1 bizhub 423/363/283/223 7-39 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Index L'écran Index apparaît à la lettre qui a été spécifiée lors de l'enregistrement. L'écran [Index] s'affiche après une pression sur [Recher simple] si [Carnet adresses par défaut] est réglé sur [Type d'adresse] dans [Régl.Utilisateur] - [Param. Affichage Perso] - [Paramètres Numérisation/Fax] dans le menu Utilitaires. Recherche détaillée Entrez le nom de la destination ou une partie de l'adresse pour rechercher l'adresse correspondante. Sélectionnez [Nom] ou [Destinataire] et entrez une lettre d'index. N° : Élément Description 1 [Index] Affiche les destinations pour chaque index enregistré. 1 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-40 bizhub 423/363/283/223 7.6 Recherche détaillée - Options recherche A l'écran Option Recherche, sélectionnez une condition pour l'affichage des options de recherche. Sélectionnez les conditions de recherche supplémentaires et appuyez sur [Valider]. Référence - Pour configurer l'affichage de l'écran option recherche et des options correspondantes, utilisez [Paramètres Option Recherche] dans le menu réglage. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 7.6.2 Saisie dir. Permet d'entrer comme destinataire une destination non enregistrée. Référence - Lorsque Saisie Manuelle Destination est réglé sur Gestion individuelle dans [Paramètres Sécurité] dans Réglages Administrateur, Saisie directe n'est pas disponible sauf pour Fax. bizhub 423/363/283/223 7-41 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.6.3 Saisie directe - Fax Entrez le numéro de Fax sur l'écran tactile. Prochaine Destination Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires. Quand la fonction Confirm. Adresse (Émiss) est spécifiée : vous êtes invité à ressaisir le numéro de fax après avoir appuyé sur [Valider]. Réintroduisez le numéro de fax et appuyez sur [Départ]. Référence - [Prochaine Dest.] peut être sélectionné sur le deuxième écran de saisie. dPour info Pour plus de détails sur la fonction Confirm. Adresse (Émiss), voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 7.6.4 Saisie dir. - E-mail Entrez l'adresse E-mail sur l'écran tactile. Référence - Vous pouvez enregistrer les noms d'utilisateur ou les noms de domaine fréquemment utilisés pour les rappeler afin d'envoyer des messages E-mail. Avant d'utiliser cette fonction, il faut enregistrer le préfixe et le suffixe dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur le préfixe et le suffixe, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. Prochaine Destination Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-42 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.5 Saisie directe - FAX Internet Entrez l'adresse E-mail sur l'écran tactile. Référence - Vous pouvez enregistrer les noms d'utilisateur ou les noms de domaine fréquemment utilisés pour les rappeler afin d'envoyer des messages E-mail. Avant d'utiliser cette fonction, il faut enregistrer le préfixe et le suffixe dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur le préfixe et le suffixe, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. Prochaine Destination Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires. Capacité Réception Récepteur Sélectionnez les réglages recevables au niveau de la destination du Fax Internet. Vous pouvez sélectionner plusieurs paramètres appropriés. 7.6.6 Saisie directe - Fax Adresse IP Entrez la destination du Fax Adresse IP. Élément Description [Type Compression] Sélectionnez JPEG (couleur), JPEG (niv. de gris),mmR, MR ou MH. [Format papier] Sélectionnez A3, B4 ou A4. [Définition] 600e600 dpi (Ultra Fin), 400e400 dpi (Super Fin), 200e200 dpi (Fin) ou 200e100 dpi (Standard). bizhub 423/363/283/223 7-43 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.6.7 Saisie Directe - PC (SMB) Entrez directement l'adresse du PC (SMB). Nom Serveur Spécifiez le nom d'hôte ou l'adresse IP du destinataire sur l'écran tactile. Chemin Fichier Entrez le chemin du dossier de destination sur l'écran tactile. Nom utilisat. Entrez le nom de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile. Code d'accès Entrez le code d'accès de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile. Référence Vérifiez les informations du dossier sur l'ordinateur de destination. Prochaine Dest. Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires. Élément Description [Adresse] Entrez l'adresse IP (nom serveur) ou l'adresse E-mail de la destination. [No. de Port] Entrez au clavier le numéro de port d'envoi (entrez une valeur de 1 à 65535). [Type destination machine] Sélectionnez [Couleur] si la machine de destination accepte l'impression couleur. [Prochaine Dest.] Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-44 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.8 Saisie directe - FTP Permet d'entrer directement l'adresse FTP. Nom Serveur Spécifiez le nom d'hôte ou l'adresse IP du destinataire sur l'écran tactile. Chemin Fichier Entrez le chemin du dossier de destination sur l'écran tactile. Nom utilisat. Entrez le nom de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile. Appuyez sur [Anonyme] puis entrez "Anonyme". Code d'accès Entrez le code d'accès de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile. Réglages détaillés Appuyez sur cette touche pour configurer des réglages plus détaillés. Prochaine Dest. Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires. Élément Description [No. de Port] Entrez un numéro de port. [PASV] Spécifiez s'il faut utiliser le mode PASV (Passif). [Proxy] Spécifiez s'il faut utiliser ou non un serveur proxy. bizhub 423/363/283/223 7-45 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.6.9 Saisie directe - WebDAV Entrez directement la destination WebDAV. Nom Serveur Spécifiez le nom d'hôte ou l'adresse IP du destinataire sur l'écran tactile. Chemin Fichier Entrez le chemin du dossier de destination sur l'écran tactile. Nom utilisat. Entrez le nom de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile. Code d'accès Entrez le code d'accès de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile. Réglages détaillés Appuyez sur cette touche pour configurer des réglages plus détaillés. Prochaine Dest. Appuyez sur cette touche pour continuer à spécifier d'autres destinataires. Élément Description [No. de Port] Entrez un numéro de port. [Proxy] Spécifiez s'il faut utiliser ou non un serveur proxy. [Paramètre SSL] Spécifiez s'il faut ou non utiliser le protocole SSL pour l'envoi. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-46 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.10 Vérif. histor. (Historique tâches) L'Historique des tâches affiche les cinq dernières destinations de fax envoyés par cette machine. Vous pouvez sélectionner les destinations dans cet historique. 7.6.11 Rech. Adresse L'onglet [Rech. Adresse] s'affiche lorsque le serveur LDAP est configuré dans Réglages Administrateur. Référence - Pour plus d'informations sur les paramètres du serveur LDAP, voir [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau] - Activation LDAP. - La position d'affichage de l'onglet [Rech. Adresse] varie en fonction des réglages utilisateur. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. bizhub 423/363/283/223 7-47 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.6.12 Recherche LDAP - Recherche simple Entrez un mot-clé de recherche et appuyez sur [Lancer recherche] pour rechercher l'adresse de destination sur le serveur LDAP spécifié. 7.6.13 Recherche LDAP - Recherche Avancée Spécifiez plusieurs conditions de recherche pour chercher l'adresse cible. Nom Entrez le nom sur l'écran tactile. Adr. E-Mail Entrez l'adresse E-mail sur l'écran tactile. Numéro Fax Entrez le numéro de Fax sur l'écran tactile. Nom Entrez le nom de famille sur l'écran tactile. Prénom Entrez le prénom sur l'écran tactile. Ville Entrez le nom de la ville sur l'écran tactile. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-48 bizhub 423/363/283/223 7.6 Nom société Entrez le nom de l'entreprise sur l'écran tactile. Département Entrez le département sur l'écran tactile. OU/ET/DÉBUT/FINIT PAR Sélectionnez les conditions de recherche parmi OU, ET, DÉBUT et FINIT PAR. Si aucune condition n'est spécifiée, appuyez sur [Non]. 7.6.14 Présentation des réglages document Configurez les réglages document comme la résolution ou le type de fichier. 7.6.15 Réglages Document - Définition Sélectionnez la résolution pour l'émission de fax. Référence - Cette fonction n'est pas disponible en cas d'exécution de Lier ÉMI. bizhub 423/363/283/223 7-49 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.6.16 Réglages Document - Type Fichier Spécifiez le type de fichier des données à transmettre. Type Fichier Les types de fichier disponibles sont les suivants. Référence - JPEG ne peut être sélectionné lorsque plusieurs documents sont liés pour être envoyés. - Si vous sélectionnez JPEG, [Séparation Page] est automatiquement sélectionné et réglé sur [1 Chaq. X page(s)] dans Réglage Numérisation. - Vous pouvez spécifier le format de compression lors de l'enregistrement d'un fichier TIFF en couleurs. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Élément Description [PDF] Enregistre les données au format PDF. [PDF compact] Fichier PDF davantage compressé. [TIFF] Enregistre les données au format TIFF. [JPEG] Enregistre les données au format JPEG. [XPS] Enregistre les données au format XPS. [XPS compact] Enregistre les données dans un fichier XPS, davantage compressé. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-50 bizhub 423/363/283/223 7.6 Cryptage Si le format de fichier [PDF] ou [PDF compact] est sélectionné, vous pouvez spécifier le niveau de cryptage. Cryptage - Paramètres détaillés Configurez les réglages de permission détaillés lorsque les autorisations relatives au document permission sont spécifiées dans [Cryptage]. Élément Description [Niveau de cryptage] Sélectionnez le niveau de cryptage. [Code d'accès] Configurez cet élément si vous sélectionnez le code d'accès pour le type de cryptage. Entrez le code d'accès nécessaire à l'ouverture des données cryptées (32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe. [Permissions Document] Configurez cet élément si vous sélectionnez le code d'accès pour le type de cryptage. Entrez le mot de passe nécessaire au changement des permissions document (32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe. bizhub 423/363/283/223 7-51 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Appuyez sur [Suivt. ] pour configurer en détail les réglages Modifier Permissions. Élément Description [Impression Autorisée] Indiquez si vous souhaitez autoriser ou interdire l'impression des données. [Permettre seulement Basse résolution] apparaît quand le Niveau de cryptage est réglé sur [Niveau élevé]. [Extraire Documents/ Images] Sélectionnez s'il faut permettre ou interdire l'extraction d'images texte. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-52 bizhub 423/363/283/223 7.6 Tampon/Surimpression Appuyez sur cette touche pour sélectionner la manière de composer le contenu à intégrer au Tampon/Surimpression. PDF Contours PDF Contours peut être sélectionné quand PDF compact est sélectionné comme type de fichier. Cette fonction effectue le contourage des caractères assurant ainsi une image lisse. Elle est également disponible lors de la modification de données à l'aide d'une application telle que Adobe Illustrator. dPour info Cette fonction vous permet de spécifier la précision du traitement des contours lors de la création de données PDF Contours. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Élément Description [Modifier Permissions] Sélectionnez le niveau d'autorisation concernant les modifications du document, y compris la signature, l'introduction ou le commentaire de données. Élément Description [Image] Sélectionnez ce réglage pour insérer le texte sous forme d'image. [Texte] Sélectionnez ce réglage pour insérer le texte en tant que texte. • La date, l'heure, le numéro de page, la tête ou le pied de page est intégré comme texte. • Le tampon est composé comme une image. bizhub 423/363/283/223 7-53 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 Réglage Numérisation Spécifiez un ensemble de données. 7.6.17 Réglages Document - Couleur Configurez les réglages couleur pour les documents à envoyer. Les données qui ont été enregistrés avec cette machine contiennent les données couleur même si elles sont enregistrées en niveaux de gris ou en noir et blanc ; elles peuvent donc être changées en couleur lors de l'envoi. Référence - Cette fonction n'est pas disponible en cas d'exécution de Lier ÉMI. - Un document qui a été enregistré en niveaux de gris ou en noir et blanc avec une autre machine ne contient pas les données couleur ; il ne peut donc pas être changé en couleur lors de l'envoi. Élément Description [Multi Page] Enregistre toutes les données numérisées dans un seul fichier. Cet élément ne peut pas être spécifié en même temps que le type de fichier JPEG. [Séparation Page] Scinde les données numérisées pour enregistrer dans un seul fichier chaque nombre de pages spécifié. Entrez au clavier le nombre de pages à enregistrer dans un fichier. • [Séparation Page] ne peut être sélectionné lorsque plusieurs documents sont liés pour être envoyés. [Méthode Fichier Joint E-mail] Spécifier la méthode à utiliser pour joindre un fichier à un E-mail si Séparation Page est sélectionné. • [Tous fich. envoyés en un (1) e-mail] : Joint tous les fichiers à un E-mail. • [Un (1) fichier par e-mail] : Ajoute une pièce jointe à un E-mail. Élément Description [Utiliser réglage couleur existant] Envoie les documents avec le réglage couleur utilisé lors de l'enregistrement. [Couleurs] Envoie les documents en couleurs. [Niv.Gris] Envoie les documents en niveaux de gris. [Noir] Envoie les documents en noir et blanc. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-54 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.18 Présentation des Réglages de Communication Configurez les lignes de communication, la signature numérique et autres réglages de communication. 7.6.19 Réglages de Communication - Réglages Ligne Description des réglages Ligne Configurez les réglages Ligne pour la transmission fax. EMI Outremer Permet d'envoyer des fax à des destinations où les conditions de communication sont médiocres et où la vitesse de transmission est faible. Référence - Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes. – Émission en relève (TX) – Réception en relève – Bulletin d'affichage bizhub 423/363/283/223 7-55 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 ECM OFF Le Mode de Correction d'erreurs (ECM) est désactivé pour l'envoi des données. L'ECM est mode de correction d'erreur défini par l'ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector). Les télécopieurs équipés d'un dispositif ECM communiquent entre-eux en confirmant que les données envoyées sont sans erreurs. Ainsi, la communication peut être facilitée par l'absence de perturbations dues aux bruits sur la ligne, etc. Si la présence de bruits est fréquente, la communication peut prendre un tout petit peu plus de temps que lorsque l'ECM est désactivé. A la fin de l'opération d'envoi, la machine active automatiquement ECM ON. Référence - Cette machine envoie des fax avec la fonction ECM activée (ECM ON) par défaut sauf si ECM OFF est spécifié. - Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes. – Réception en relève – Émission en relève (TX) – V.34 Désactivé – Enregistrement Bulletin – Réception Relève Bulletin V.34 OFF Le mode de communication V34 est utilisée pour les communications Super G3 par télécopie. Toutefois lorsque la machine distante ou cette machine est connectée à une ligne via un standard (autocommutateur PBX), les conditions de la ligne téléphonique peuvent faire obstacle à l'établissement d'une communication en mode Super G3 mode. Dans ce cas, il est recommandé de désactiver le mode V34 pour envoyer les données. Une fois l'émission terminée, cette machine repasse automatiquement en mode V34. Référence - Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes. – Réception en relève – Émission en relève (TX) – Enregistrement Bulletin – Réception Relève Bulletin – ECM OFF Vérif. Dest. & envoyer Le numéro de fax spécifié est comparé au numéro de fax distant (CSI) et les données ne sont envoyées que lorsque ces numéros de fax correspondent. S'ils ne correspondent pas, la communication échoue, évitant ainsi une erreur d'émission. Référence - Pour utiliser la fonction Vérif.Dest.& envoyer, il faut préalablement enregistrer le numéro de fax local dans la machine distante. Sélect. ligne Vous pouvez spécifier [Ligne 1] ou [Ligne 2] pour envoyer des données quand deux Kits Fax en option sont installés. Spécifiez la ligne utilisée pour la transmission. Si vous sélectionnez [Non réglé], c'est la Ligne 1 ou la Ligne 2 qui sera utilisée pour la transmission, selon celle qui est disponible. Si les deux lignes sont libres, la ligne 1 est utilisée en premier. Référence - Vous ne pouvez pas spécifier de ligne lorsque [Configuration ligne 2] dans [Réglages multi lignes] est réglé sur [Récept. seulement]. Pour plus de détails sur la fonction Réglage multi lignes, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. - Dans le cas de l'utilisation de deux lignes extérieures ou d'extension, veillez à spécifier la ligne que vous utiliserez. Si vous sélectionnez [Non réglé], une erreur d'envoi peut survenir. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-56 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.20 Réglages de Communication - Réglages E-Mail Paramètres E-Mail Spécifiez le nom du document, le sujet, l'adresse d'origine et le corps du message pour l'envoi de messages E-mail. Nom Document Le nom du fichier à enregistrer est affiché. Ce nom du document peut aussi être spécifié sur l'écran [Classer document]. Le nom du document y compris celui spécifié par la suite sera appliqué à cette colonne. Le nombre maximum de caractères autorisé est de 30. Sujet Le texte spécifié au menu Utilitaires s'affiche automatiquement. Appuyez sur [Saisie dir.] pour modifier le contenu. Le nombre maximum de caractères est de 64. bizhub 423/363/283/223 7-57 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 De Affiche l'adresse E-mail de l'Administrateur spécifié dans le menu Utilitaires. Référence - L'adresse E-mail de cette machine est utilisée pour le fax Internet. - Il n'est pas possible d'entrer directement l'adresse lorsque [Changer l'adresse expéditeur] est réglé sur Interdit dans Réglages Administrateur - [Réglage Système] - [Accès Restreint Utilisateur] - [Accès Restreint à Param. Tâches]. Pour plus de détails sur le réglage [Changer l'adresse expéditeur], voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Corps txte Le corps du texte de l'E-mail tel que spécifié au menu Utilitaires s'affiche. Appuyez sur [Saisie dir.] pour modifier le contenu. Le nombre maximum de caractères est de 256. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-58 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.21 Réglages de Communication - Vérif. régl URL Dest URL Destination La fonction URL Destination permet de spécifier l'adresse E-mail à laquelle l'achèvement d'une tâche et l'emplacement des données peuvent être notifiées. L'URL contient des informations pointant vers une boîte. Cliquez sur le lien inclus dans le texte pour accéder directement à l'écran de la boîte. Référence - Une destination de Boîte Utilisateur dans l'unité principale, FTP, PC (SMB) et WebDAV peuvent être spécifiées comme destination dans Réglages URL Dest. - Paramètres URL Dest. n'est pas actif lors de l'envoi de messages E-mail ou de fax. - Si le mode d'authentification ou le code d'accès Boîte est activé, l'écran de saisie du code d'accès correspondant au mode d'authentification en vigueur apparaît. À l'issue de tous les processus d'authentification, l'écran Boîte apparaît. Recherche détaillée Vous pouvez faire une recherche d'adresses E-mail a partir des destinations enregistrées. Entrez le nom de la destination ou une partie de l'adresse pour rechercher l'adresse correspondante. Sélectionnez [Nom] ou [Destinat.] et entrez une lettre d'index. Saisie dir. Entrez l'adresse E-mail sur l'écran tactile. Référence - Vous pouvez enregistrer les noms d'utilisateur ou les noms de domaine fréquemment utilisés pour les rappeler afin d'envoyer des messages E-mail. Avant d'utiliser cette fonction, il faut enregistrer le préfixe et le suffixe dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur le préfixe et le suffixe, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. bizhub 423/363/283/223 7-59 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.6.22 Réglages de Communication - Réglage Méthod Comm. Spécifiez la méthode d'émission ou de réception des données. Émission différée Spécifiez l'heure d'envoi. L'envoi des fax aux heures de tarif réduit tel que la nuit ou le matin tôt peut réduire les coûts de communication. Utilisez le clavier pour spécifier l'heure de début de la communication. Référence - Elle est spécifiée en heures et minutes. - Il n'est pas possible de spécifier la date. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-60 bizhub 423/363/283/223 7.6 Transmission par code d'accès (EMI Mode de passe) Cette fonction permet d'envoyer un document en y joignant le code d'accès. Si le télécopieur du destinataire est paramétré pour les réceptions en réseau fermé, le télécopieur de l'expéditeur devrait envoyer un fax avec le même mot de passe que le mot de passe de réception en réseau fermé. Référence - Cette fonction ne peut être utilisée que si la machine distante est un de nos modèles et si elle est compatible avec la réception en réseau fermé. - Entrez le code d'accès au clavier. Émission Code F (Fonction TX code F) Cette fonction permet d'envoyer des documents à une Boîte utilisateur spécifique de la machine distante, en entrant l'Adresse Secondaire et le Mot de passe. La transmission F-Code peut être utilisée pour les transmissions sécurisées et les transmissions relais. Référence - Pour pouvoir utiliser F-Code pour l'émission, la machine distante doit être compatible avec cette fonction. Élément Description Émiss. sécurisée Les documents sont envoyés à la Boîte Utilisateur Récept. Confid. de la machine distante. Entrez le numéro de la Boîte de destination dans la boîte d'adresse secondaire et entrez le mot de passe dans la boîte Mot de passe. Émission relais Les documents sont envoyés sur la Boîte utilisateur de distribution relais de la machine distante, lorsque la machine distante est compatible avec la fonction de distribution relais. Entrez le numéro de la boîte Relais dans le champ Adresse SUB et le code d'accès dans la case Code d'accès. bizhub 423/363/283/223 7-61 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.6.23 Réglages de Communication - Cryptage E-Mail Cet élément s'affiche lorsque [Réglages Communication S/MIME] est réglé sur [Activé] dans Réglages Administrateur - [Paramètres réseau] - [Réglages E-Mail]. Spécifiez s'il faut crypter les e-mails envoyés depuis cette machine. dPour info Pour plus d'informations sur les réglages de communication S/MIME, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. 7.6.24 Réglages de Communication - Signature numérique Cet élément s'affiche lorsque [Réglages Communication S/MIME] est réglé sur [Activé] dans Réglages Administrateur - [Paramètres réseau] - [Réglages E-Mail]. Sélectionnez s'il faut ajouter une signature numérique aux e-mails envoyés depuis cette machine. Référence - En fonction des Réglages Communication S/MIME, il se peut que vous ne puissiez pas ajouter de signature numérique ou que vous soyez obligé d'en ajouter une. dPour info Pour plus d'informations sur les réglages de communication S/MIME, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. 7.6.25 Réglages de Communication - Réglages En-tête Fax Spécifiez s'il faut joindre l'identifiant de l'expéditeur (TTI) lors de l'envoi des documents. Sélectionnez le nom de l'expéditeur dans la liste des noms d'expéditeur. Référence - Pour enregistrer le contenu des Informations d'en-tête à ajouter à l'original, utilisez [Informations Entête] dans le menu Utilitaires. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. - Pour enregistrer les modalités d'intégration des Informations d'en-tête, utilisez [Position En-tête/Pied pag] dans le menu Utilitaires. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 7 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7-62 bizhub 423/363/283/223 7.6 7.6.26 Présentation des réglages Applications Configurez les autres réglages (Tampon/Surimpression et Impress. par page) disponibles pour envoyer les documents. 7.6.27 Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure Pour la procédure de configuration, voir page 7-21. 7.6.28 Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page Pour la procédure de configuration, voir page 7-22. 7.6.29 Applications - Tampon/Surimpression - Tampon Permet d'imprimer sur les pages une chaîne de caractères prédéfinie, comme "URGENT" par exemple. Élément Description [Type Tampon/ Tampons prédéfinis] Sélectionnez un type de tampon, comme par exemple URGENT, REPONSE SOUHAITEE ou COPIE INTERDITE. Pages Sélectionnez si la date et l'heure doivent être imprimés sur toutes les pages ou uniquement sur la première page. [Taille Texte] Sélectionnez la taille du texte à imprimer, entre Minimal ou Standard. [Couleur texte] Sélectionnez la couleur d'impression parmi Noir, Rouge, Bleu, Vert, Jaune, Cyan et Magenta. [Position Impress.] Spécifier la position d'impression. Pour procéder à un réglage plus fin de la position d'impression, appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la longueur du décalage de la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indiquant une valeur comprise entre 1 et 50mm (1/16 et 1-15/16 pouces). bizhub 423/363/283/223 7-63 7.6 Envoyer (Boîte Public, Privé ou Groupe) 7 7.6.30 Applications - Tampon/Surimpression - En-tête/Pied de page Pour la procédure de configuration, voir page 7-30. 7.6.31 Applications - Impress. par page Spécifiez s'il faut imprimer les documents lors de l'émission. Configurez aussi les réglages d'impression. Élément Description [Copies] Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. Vous pouvez spécifier un nombre compris entre 1 et 9999. [Recto/Recto- Vers] Sélectionnez Recto ou Recto-Verso. [Agraf.] Sélectionnez s'il faut agrafer les feuilles imprimées. [Agrafage] - [Réglage Position] Si vous sélectionnez le type d'agrafage, spécifiez la position. 7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7-64 bizhub 423/363/283/223 7.7 7.7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. 7.7.1 Présentation des réglages Archivage Vous pouvez renommer ou supprimer les documents enregistrés dans une Boîte Public, Privé ou Groupe afin de pouvoir organiser les documents dans la boîte. Les fonctions disponibles sont les suivantes. Description de l'onglet Réglages Archivage Appuyez sur [Réglages Archivage] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour [Réglages Archivage] sont les suivants. dPour info Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-4. Élément Description Supprimer Supprime un document devenu inutile, comme un document déjà envoyé ou imprimé. Modif. nom Permet de renommer un document enregistré. Déplacer Déplace dans une autre boîte Public, Privé ou Groupe les données d'un document enregistré. Copie Copie dans une autre boîte Public, Privé ou Groupe les données d'un document enregistré. Enregistrer dans Mémoire externe. Enregistre un document d'une boîte utilisateur vers une mémoire externe connectée à cette machine. Détails Document Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu. N° : Élément Description 1 [Supprimer] Supprime le document sélectionné. 2 [Modif. nom] Permet de renommer le document sélectionné. 3 [Déplacer] Configurez les réglages permettant de déplacer le document sélectionné. 4 [Copie] Configurez les réglages permettant de copier le document sélectionné. 5 [Enregistrer dans Mémoire externe.] Enregistre le document sélectionné dans la mémoire externe. 2 3 4 5 1 bizhub 423/363/283/223 7-65 7.7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7 7.7.2 Suppression de documents Vous pouvez supprimer des fichiers devenus inutiles, comme les fichiers déjà imprimés. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers et les supprimer en une seule fois. Après avoir vérifié les détails du document, appuyez sur [Supprimer]. 7.7.3 Modif. nom Permet de renommer un document enregistré. Entrez un nouveau nom sur l'écran tactile. Référence - Une fois défini, le nouveau nom du document sera utilisé comme nom de fichier. Notez que si vous renommez le document que vous envisagez d'envoyer, il faut tenir compte des critères de nom et autres conditions incontournables établies par le serveur de destination. - Au besoin, il est possible de renommer le document juste avant de l'envoyer. 7.7.4 Déplacer les documents Permet de déplacer dans une autre boîte un document enregistré. Une boîte Public, Privé ou Groupe peut être sélectionnée comme boîte de destination. Sélectionnez la boîte de destination, vérifiez les données du document et appuyez sur Départ sur le panneau de contrôle ou [Départ] sur l'écran tactile. Référence - Le contenu de l'affichage d'une boîte Privé ou Groupe varie en fonction de l'utilisateur connecté. - Il n'est pas nécessaire d'entrer le code d'accès même s'il est spécifié dans la boîte de destination. 7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7-66 bizhub 423/363/283/223 7.7 7.7.5 Copie Copie dans une autre boîte les données d'un document enregistré. Une boîte Public, Privé ou Groupe peut être sélectionnée comme boîte de destination. Sélectionnez la boîte de destination, vérifiez les données du document et appuyez sur Départ sur le panneau de contrôle ou [Départ] sur l'écran tactile. Référence - Le contenu de l'affichage d'une boîte Privé ou Groupe varie en fonction de l'utilisateur connecté. - Il n'est pas nécessaire d'entrer le code d'accès même s'il est spécifié dans la boîte de destination. 7.7.6 Enregistrer dans mémoire externe Vous pouvez enregistrer un document archivé dans une Boîte utilisateur vers une mémoire externe. Appuyez sur [Réglages Document] pour configurer les réglages d'un document à enregistrer. Référence - Pour plus d'informations sur la mémoire externe, voir page 7-100. - Vous pouvez enregistrer plusieurs documents ensemble. - Il est impossible de renommer un document pendant qu'il est en cours d'enregistrement. Avant d'enregistrer un document, changez le nom du fichier comme vous le souhaitez. bizhub 423/363/283/223 7-67 7.7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7 Réglages Document Vous pouvez spécifier la résolution, le type de fichier et la couleur du document à enregistrer. Si vous sélectionnez plusieurs documents, les réglages s'appliquent à tous les documents. Réglages Document - Définition Sélectionnez la définition du document à enregistrer. 7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7-68 bizhub 423/363/283/223 7.7 Réglages Document - Type Fichier Lors de la spécification du type de fichier, sélectionnez [Oui]. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. Réglages Document - Couleur Pour la procédure de configuration, voir page 7-53. Élément Description [Type Fichier] Sélectionnez le type du fichier à enregistrer. [Cryptage] Si le format de fichier PDF ou PDF compact est sélectionné, vous pouvez spécifier le niveau de cryptage. Pour plus de détails, voir page 7-50. [PDF Contours] Configurez cet élément quand vous sélectionnez PDF compact comme type de fichier. Pour plus de détails, voir page 7-52. bizhub 423/363/283/223 7-69 7.7 Réglages Archivage (boîtes Public, Privé ou Groupe) 7 7.7.7 Détails Document Vérifiez les détails d'un document enregistré sur l'écran tactile. Affichage des Informations détaillées Sélectionnez un document et appuyez sur [Détails Document] pour en vérifier les informations. Les informations suivantes sont affichées. Aperçu Sur l'écran Détails du Document, appuyez sur [Aperçu] pour afficher un aperçu du document enregistré. Il est possible de visualiser l'image en taille réelle ou agrandie 2, 4 ou 8 fois. Après avoir changé de format d'affichage, utilisez les barres de défilement à droite et au bas de l'image pour visualiser la section voulue de l'image. Référence - S'il s'agit d'un document de plusieurs pages, seule l'image de la première page peut être affichée. Élément Description [Heure Enreg.] Affiche la date et l'heure d'enregistrement du document. [Nom utilisat.] Affiche le nom d'utilisateur ou le mode (NUMÉRIS., COPIE ou IMPRESSION) dans lequel le document a été enregistré. [Nom Document] Affiche le nom du document. [No. de pages] Affiche le nombre de pages du document. [N° Tâche] Affiche le numéro de tâche d'enregistrement du document. [ ][ ] Si plusieurs documents sont sélectionnés, utilisez [ ] ou [ ] pour passer d'un document à l'autre. [Aperçu] Appuyez sur cette touche pour passer à l'écran Aperçu. Pour plus de détails, voir page 7-69. 7 Applications 7-70 bizhub 423/363/283/223 7.8 7.8 Applications Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. 7.8.1 Présentation des réglages Applications Vous pouvez modifier un document enregistré dans une boîte Public, Privé ou Groupe en changeant l'ordre des pages ou supprimer des pages du document. Vous pouvez aussi enregistrer l'image d'un document enregistré à superposer aux données imprimées. Les fonctions disponibles sont les suivantes. Description de l'onglet Applications Appuyez sur [Applications] pour afficher l'écran suivant. Les éléments de réglage disponibles pour [Réglages Application] sont les suivants. dPour info Pour plus de détails sur les autres éléments, voir page 7-4. Élément Description Modifier document Supprime, pivote ou déplace la page sélectionnée. Enregistrer la surimpression Enregistre l'image d'un document stocké afin de la superposer aux données imprimées. Détails Document Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu. N° : Élément Description 1 [Modifier document] Supprime, pivote ou déplace la page sélectionnée. 2 [Enregistrer la surimpression] Enregistre l'image d'un document stocké afin de la superposer aux données imprimées. 1 2 bizhub 423/363/283/223 7-71 7.8 Applications 7 7.8.2 Modifier document Sélectionnez un document et appuyez sur [Modifier document]. L'écran Modifier document s'affiche. Pour voir l'image d'un document avant de le modifier, appuyez sur [Aperçu/Déf. Plage]. Pour plus de détails, voir page 7-76. Modifier document - Suppr. page Vous pouvez supprimer une page spécifique d'un document enregistré. Vous pouvez par exemple supprimer les pages vierges afin de réduire le volume des données. 0 Si vous supprimez la page unique d'un document, c'est le document en entier qui sera supprimé. 0 Il vous sera impossible d'annuler la suppression ou de restaurer les pages supprimées car elles seront écrasées lors de la suppression. Si vous pensez avoir besoin de la version non modifiée du document, faites-en préalablement une copie de sauvegarde. Pour plus de détails sur la copie d'un document, voir page 7-66. 1 Sélectionnez une page à supprimer et appuyez sur [Suppr. page]. % Pour ne sélectionner que les pages impaires, appuyez sur [Pg Impaire]. % Pour ne sélectionner que les pages paires, appuyez sur [Page paire]. % Après avoir sélectionné [Pg Impaire] ou [Page paire], vous pouvez sélectionner la page désirée grâce à la touche de page ou annuler la sélection. 2 Vérifiez que la page spécifiée a été supprimée de l'écran. % Pour l'instant, la page spécifiée page n'est pas supprimée du document. % Dans cet exemple, les pages spécifiées (pages 1, 3 et 4) ont été supprimées. 3 Pour supprimer définitivement les pages, appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle. % Pour annuler la suppression, appuyez sur [Annuler] pour revenir à l'écran Application. 7 Applications 7-72 bizhub 423/363/283/223 7.8 4 Vérifiez les informations affichées à l'écran. Pour supprimer les pages, sélectionnez [Enregistrer]. % Pour annuler la suppression, appuyez sur [Ne pas enregistrer] pour revenir à l'écran Modifier Document. Les pages sélectionnées sont supprimées et le document est enregistré. Modifier document - Pivoter Page Vous pouvez faire pivoter les pages spécifiées dans un document enregistré. Si vous avez numérisé un original recto-verso, le haut et le bas peuvent être inversés d'une page à l'autre ou l'orientation peut être différente en fonction de l'orientation de l'original. Dans ce cas, vous pouvez faire pivoter les pages sélectionnées de manière à visualiser l'intégralité du document plus facilement. 0 Il sera impossible de restaurer les pages car elles sont écrasées par l'opération de rotation. Si vous pensez avoir besoin de la version non modifiée du document, faites-en préalablement une copie de sauvegarde. Pour plus de détails sur la copie d'un document, voir page 7-66. 1 Sélectionnez une page à faire pivoter et appuyez sur [Pivoter Page]. % Pour ne sélectionner que les pages impaires, appuyez sur [Pg Impaire]. % Pour ne sélectionner que les pages paires, appuyez sur [Page paire]. % Après avoir sélectionné [Pg Impaire] ou [Page paire], vous pouvez sélectionner la page désirée grâce à la touche de page ou annuler la sélection. Les images d'aperçu des pages sélectionnées s'affichent en même temps que l'écran de réglage de rotation. bizhub 423/363/283/223 7-73 7.8 Applications 7 2 En contrôlant l'image d'aperçu, sélectionnez l'angle de rotation. % Vous pouvez sélectionner un angle de rotation de 90 degrés à gauche, 90 degrés à droite ou 180 degrés. % Dans cet exemple, c'est [90° à gauche] qui est sélectionné. 3 Appuyez sur [Valider]. 4 Si vous êtes sûr de vouloir faire pivoter les pages sélectionnées, appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle. % Dans cet exemple, les pages spécifiées (pages 1 et 2) ont fait l'objet d'une rotation. % Pour l'instant les données du document ne sont pas modifiées. 5 Vérifiez les informations affichées à l'écran. Pour pivoter les pages, sélectionnez [Enregistrer]. % Pour annuler le pivotement, appuyez sur [Ne pas enregistrer] pour revenir à l'écran Modifier Document. Les pages sélectionnées sont pivotées et le document est enregistré. 7 Applications 7-74 bizhub 423/363/283/223 7.8 Modifier document - Déplacer Page Vous pouvez changer l'ordre des pages d'un document enregistré en déplaçant les pages spécifiées. 0 Il n'est pas possible de faire pivoter la page unique d'un document. 0 Il sera impossible de restaurer les pages car elles sont écrasées par l'opération de déplacement. Si vous pensez avoir besoin de la version non modifiée du document, faites-en préalablement une copie de sauvegarde. Pour plus de détails sur la copie d'un document, voir page 7-66. 0 Vous pouvez entrer directement le numéro de page correspondant à l'endroit où vous voulez déplacer la page sélectionnée. Ceci est utile lorsqu'un document se compose de plusieurs pages. Pour plus de détails, voir page 7-77. 1 Sélectionnez une page à déplacer et appuyez sur [Déplacer Page]. % Le déplacement ne peut s'appliquer qu'à une seule page à la fois. Pour déplacer deux pages ou plus, répétez les étapes ci-dessus pour chacune des pages que vous voulez déplacer. % L'exemple montre comment déplacer la page 6 et l'insérer entre les pages 2 et 3. L'écran de réglage de la destination s'affiche. 2 Sélectionnez la position de déplacement en vérifiant sur l'écran. % Pour déplacer la page sélectionnée au début du document, appuyez sur [Haut]. % Pour déplacer la page sélectionnée à la fin du document, appuyez sur [Dern Page]. % Pour déplacer la page sélectionnée et l'insérer entre deux pages, appuyez sur . 3 Appuyez sur [Valider]. bizhub 423/363/283/223 7-75 7.8 Applications 7 4 Si vous êtes sûr de vouloir faire déplacer la page sélectionnée, appuyez sur [Départ] ou sur la touche Départ du panneau de contrôle. % Pour l'instant les données du document ne sont pas modifiées. 5 Vérifiez les informations affichées à l'écran. Pour déplacer la page, sélectionnez [Enregistrer]. % Pour annuler le déplacement, appuyez sur [Ne pas enregistrer] pour revenir à l'écran Modifier Document. La page sélectionnée est déplacée et le document est enregistré. 7 Applications 7-76 bizhub 423/363/283/223 7.8 Aperçu/Déf. Plage Vous pouvez spécifier une étendue de pages et contrôler les images d'aperçu lorsque le document sélectionné comporte plusieurs pages. Vous pouvez aussi changer le format d'affichage. Élément Description [ Aperçu page] Permet un déplacement à la page précédente. [Page suiv. ] Appuyez sur cette touche un déplacement à la page suivante. [Zoom] Il est possible de visualiser l'image en taille réelle ou agrandie 2, 4 ou 8 fois. Après avoir changé de format d'affichage, utilisez les barres de défilement à droite et au bas de l'image pour visualiser la section voulue de l'image. [Régler Plage Pages] Spécifiez l'étendue des pages à vérifier. Entrez au clavier un numéro dans les champs respectifs [De:] et [A:]. Puis, appuyez sur [Afficher Page] pour afficher un aperçu de la page de début ou de fin spécifiée. Pour définir les champs [De:] ou [A:] concernant la page en cours d'aperçu, sélectionnez la touche et appuyez sur [Adapter Affichage]. bizhub 423/363/283/223 7-77 7.8 Applications 7 Aperçu/Spécification par saisie Cet élément s'affiche lorsque [Déplacer Page] est sélectionné. Lorsque trop de pages sont enregistrées, spécifiez la page de destination en entrant le numéro de page. Voici la procédure permettant de spécifier la destination de l'opération de déplacement. 1 Dans l'écran Déplacer Page, appuyez sur [Aperçu]. L'écran Aperçu/Spécifier par saisie s'affiche. 2 Affiche la page précédente ou la page suivante de la destination. % Appuyez sur [ Aperçu Page] ou [Page suiv. ] ou entrez le numéro de page au clavier et appuyez sur [Voir]. % Vous pouvez utiliser [Zoom] pour afficher les pages sélectionnées à la taille réelle ou agrandies 2, 4 ou 8 fois. Après avoir changé de format d'affichage, utilisez les barres de défilement à droite et au bas de l'image pour visualiser la section voulue de l'image. 7 Applications 7-78 bizhub 423/363/283/223 7.8 3 Spécifiez la position d'insertion. % Pour déplacer la page avant la page affichée, appuyez sur [Avant]. % Pour déplacer la page après la page affichée, appuyez sur [Après]. 4 Appuyez sur [Valider]. 7.8.3 Enregistrer la surimpression Permet d'enregistrer comme image de surimpression un document conservé dans une boîte. Vous pouvez superposer à un document l'image sélectionnée au moyen de [Tampon/Surimpression] dans l'onglet Impression. Cette fonction est utile lorsque vous désirez imprimer les images (comme les logos d'une société ou d'un produit) qui ne sont pas proposées par cette machine (les éléments proposés par cette machine sont les tampons et numéros de page). Référence - Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 images de surimpression. - Si vous sélectionnez un document de plusieurs pages, c'est la première page qui est enregistrée comme image de surimpression. bizhub 423/363/283/223 7-79 7.8 Applications 7 Enregistrer la surimpression - Nouveau Permet d'enregistrer une nouvelle image de surimpression. 1 Sélectionnez un document et appuyez sur [Enregistrer la surimpression]. 2 Appuyez sur une touche image non enregistrée et appuyez sur [Nouveau]. 3 Entrez le nom de l'image de surimpression à enregistrer et appuyez sur [Valider]. % Le nombre maximum de caractères est de 16. 4 Appuyez sur [Départ]. 7 Applications 7-80 bizhub 423/363/283/223 7.8 Enregistrer la surimpression - Écraser Vous pouvez écraser l'image de surimpression enregistrée par une nouvelle. 1 Sélectionnez un document et appuyez sur [Enregistrer la surimpression]. 2 Appuyez sur la touche de l'image à écraser et appuyez sur [Ecraser]. 3 Vérifiez le message qui s'affiche, sélectionnez [Ecraser]. 4 Appuyez sur [Départ]. L'image de surimpression est écrasée. bizhub 423/363/283/223 7-81 7.8 Applications 7 Paramètres Détaillés Permet de configurer la densité de l'image de surimpression, nouvellement créée ou de remplacement. % Sélectionnez la touche de l'image de surimpression cible et appuyez sur [Paramètres Détaillés]. Après avoir configuré les réglages, appuyez sur [Valider]. Élément Description [Contraste] Spécifiez la densité de l'image. Entrez au clavier une valeur de densité entre 20 et 100%. 7 Boîte Utilisateur Bulletin Bord (Système) 7-82 bizhub 423/363/283/223 7.9 7.9 Boîte Utilisateur Bulletin Bord (Système) 7.9.1 Présentation des Boîtes Utilisateur Bulletin Bord La boîte Bulletin permet d'enregistrer un document à parcourir. Un document enregistré dans la boîte Bulletin est envoyé par la fonction Émission en relève lorsqu'une invitation à émettre est envoyée par la machine distante. 7.9.2 Écran Bte Util. Bulletin Bord Sélectionnez la [Bte Util. Bulletin Bord] dans l'onglet [Système] pour afficher les boîtes Bulletin enregistrées. Sélectionnez la boîte Bulletin qui contient le document enregistré dans cette machine. 7.9.3 Impression d'un document dans une boîte Bulletin Il permet d'imprimer un document enregistré dans la Boîte Bulletin. Vérifiez l'aperçu ou les informations du document, appuyez sur [Départ] ou sur Départ sur le panneau de contrôle. 7.9.4 Suppression d'un document d'une boîte Bulletin Un seul document peut être enregistré dans une boîte Bulletin. Pour enregistrer un nouveau document dans la boîte Bulletin, supprimez le document qu'elle contient et envoyez un nouveau document dans la boîte Bulletin. Pour supprimer le document enregistré dans la boîte Bulletin, vérifiez sa source ou son heure d'enregistrement et appuyez sur [Supprimer]. bizhub 423/363/283/223 7-83 7.10 Boîte Émis. en relève (Système) 7 7.10 Boîte Émis. en relève (Système) 7.10.1 Présentation boîtes Émission en relève La boîte Émission en relève sert à enregistrer un document à envoyer en réponse à une demande de la part d'un destinataire. Le processus d'envoi et d'enregistrement d'un document spécifique dans la boîte Émission Dépôt s'appelle Émission en relève. 7.10.2 Impression d'un document dans la boîte Émission en relève Vous pouvez imprimer un document enregistré dans la boîte Émission en relève. Vérifiez l'aperçu ou les informations du document, appuyez sur [Départ] ou sur Départ sur le panneau de contrôle. Référence - Vous pouvez enregistrer un document dans la boîte Émission en relève en tant qu'image de surimpression. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une image de surimpression, voir page 7-79. 7.10.3 Suppression d'un document dans la boîte Émission en relève Un seul document peut être enregistré dans la boîte Émission en relève. Pour enregistrer un nouveau document dans la boîte Émission en relève, supprimez le document existant et procédez à l'émission en relève, du nouveau document. Pour supprimer le document enregistré dans la boîte Émission en relève, vérifiez sa source ou son heure d'enregistrement et appuyez sur [Supprimer]. dPour info Pour plus de détails sur la procédure d'émission en relève, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 7 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système) 7-84 bizhub 423/363/283/223 7.11 7.11 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système) 7.11.1 Présentation de la boîte Document sécurisé La boîte Document Sécurisé permet d'enregistrer un document qui a été imprimé avec spécification de l'ID et du code d'accès. Pour imprimer un document, il faut enter l'ID et le code d'accès. La procédure d'authentification varie selon le réglage Fonctions interdites si échec d'authentification dans Réglages Administrateur - [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité]. Pour plus de détails, contactez l'Administrateur de cette machine. Référence - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. dPour info Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un document sécurisé, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. 7.11.2 Procédure d'authentification 1 La procédure ci-dessous est à appliquer lorsque Fonctions interdites si échec d'authentification est réglé sur [Mode 1] dans [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] de Réglages Administrateur. 7.11.3 Procédure d'authentification 2 La procédure ci-dessous est à appliquer lorsque Fonctions interdites si échec d'authentification est réglé sur [Mode 2] dans [Paramètres Sécurité] - [Détails Sécurité] de Réglages Administrateur. Référence - En cas de sélection de [Mode 2], entrez le code d'accès pour chaque document même si l'ID est identique. C'est parce que vous devez d'abord sélectionner le document avant de saisir le code d'accès. C'est pour cette raison que le niveau de sécurité dans ce mode est plus élevé qu'en mode 1. Appuyez sur [Doc. Sécurisé Boîte Utilis.] Entrez l'ID du document sécurisé Entrez le code d'accès du document sécurisé Une liste de documents apparaît Sélectionnez le document à imprimer et procédez aux réglages d'impression Appuyez sur [Doc. Sécurisé Boîte Utilis.] Entrez l'ID du document sécurisé Une liste de documents apparaît Sélectionnez le document à imprimer et entrez le code d'accès du document sécurisé bizhub 423/363/283/223 7-85 7.11 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système) 7 7.11.4 Impression - Impression Vous pouvez ajouter certaines fonctions à un document enregistré dans la boîte Document sécurisé lors de l'impression du document. Copies Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. Vous pouvez spécifier un nombre compris entre 1 et 9999. Impression Sélectionnez Recto ou Recto-Verso. Finition Pour la procédure de configuration, voir page 7-11. Combinaison Pour la procédure de configuration, voir page 7-14. Zoom Pour la procédure de configuration, voir page 7-14. Marge de page Pour la procédure de configuration, voir page 7-16. Insertion Feuille/Couverture/Chapitre Pour la procédure de configuration, voir page 7-17. Tampon/Surimpression Pour la procédure de configuration, voir page 7-21. 7 Boîte Utilisateur Document Sécurisé (Système) 7-86 bizhub 423/363/283/223 7.11 7.11.5 Réglages Archivage Permet de gérer un document enregistré dans la Boîte Utilisateur Document Sécurisé. Référence - Pour supprimer en une seule fois tous les documents dans la boîte Document sécurisé, sélectionnez [Réglages Boîte] - [Suppr. Docs Impr. Sécurisée] dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-21. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. Élément Description [Supprimer] Supprime un document devenu inutile, comme un document déjà imprimé. [Modif. nom] Permet de renommer un document enregistré. [Détails Document] Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu. bizhub 423/363/283/223 7-87 7.12 Boîte Réception Mémoire Oblig. (Système) 7 7.12 Boîte Réception Mémoire Oblig. (Système) 7.12.1 Présentation de la Boîte Réception Mémoire Oblig. La boîte Réception Mémoire Oblig. permet d'enregistrer dans la mémoire un document reçu et de l'imprimer selon les besoins. Lorsque la Réception Mémoire obligatoire est activée, un document reçu est automatiquement enregistré dans la boîte Réception Mémoire Oblig. Pour vérifier un document enregistré dans la boîte Réception Mémoire Oblig., sélectionnez [Réception Mémoire Obligat. Boîte Utilis.] dans l'onglet [Système], puis entrez le code d'accès qui a été spécifié lorsque la réception Mémoire obligatoire a été activée. dPour info Pour plus de détails sur la spécification du code d'accès pour la Réception Mémoire obligatoire, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 7.12.2 Impression Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur [Impression]. Une fois que le document spécifié a été imprimé, les données sont automatiquement supprimées. 7 Boîte Réception Mémoire Oblig. (Système) 7-88 bizhub 423/363/283/223 7.12 7.12.3 Réglages Archivage Il est possible de gérer un document enregistré dans la boîte Réception Mémoire Oblig. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. Élément Description [Supprimer] Permet de supprimer un document qui n'a pas besoin d'être imprimé. [Modif. nom] Permet de renommer un document enregistré. [Détails Document] Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu. bizhub 423/363/283/223 7-89 7.13 Boîte Annotation (Système) 7 7.13 Boîte Annotation (Système) 7.13.1 Présentation des fonctions Boîte Annotation Les boîtes Annotation servent à attribuer automatiquement un numéro aux documents enregistrés et à ajouter ce numéro lors de l'impression ou de l'envoi d'un document. Vous pouvez pré-enregistrer le numéro à attribuer lors de la création de la boîte et le changer lors de l'impression ou de l'envoi d'un document. Pour les fonctions que vous pouvez configurer lors de l'impression ou de l'envoi de documents, voir page 7-10 et les sections qui suivent. Sélectionnez [Boîte Annotation] dans l'onglet [Système] et appuyez sur [Utilis/Archiv]. Les boîtes Annotation enregistrées s'affichent. Référence - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. - Pour enregistrer la boîte Annotation, procédez depuis Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-18. - En ce qui concerne les types de numéros qui peuvent être imprimés dans les boîtes Annotation, voir page 7-92. - Pour imprimer les numéros spécifiés dans la boîte Annotation sans enregistrer un document dans la boîte, réglez le Délai suppression auto document sur [Rejeter]. Cette fonction est utile pour gérer les numéros qui sont ajoutés aux documents copiés. Spécifiez le Délai suppression auto document lorsque vous créez une boîte Annotation. Pour plus de détails, voir page 8-18. Si vous ouvrez une boîte, vous pouvez configurer les réglages d'impression et d'émission. 7.13.2 Impression - Fonction de base Pour la procédure de configuration, voir page 7-10. 7.13.3 Impression - Marge page Pour la procédure de configuration, voir page 7-16. 7 Boîte Annotation (Système) 7-90 bizhub 423/363/283/223 7.13 7.13.4 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Couverture Pour la procédure de configuration, voir page 7-18. 7.13.5 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Insertion Feuille Pour la procédure de configuration, voir page 7-19. 7.13.6 Impression - Insér. Feuil/Couv/Chapitre - Chapitres Pour la procédure de configuration, voir page 7-20. 7.13.7 Impression - Tampon/Surimpression - Date/Heure Pour la procédure de configuration, voir page 7-21. 7.13.8 Impression - Tampon/Surimpression - Numéro Page Pour la procédure de configuration, voir page 7-22. 7.13.9 Impression - Tampon/Surimpression - Tampon Pour la procédure de configuration, voir page 7-23. 7.13.10 Préférences d'impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie Pour la procédure de configuration, voir page 7-24. 7.13.11 Préférences d'impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Parecopie Pour la procédure de configuration, voir page 7-26. 7.13.12 Impression - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP Pour la procédure de configuration, voir page 7-27. 7.13.13 Impression - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif Pour la procédure de configuration, voir page 7-28. 7.13.14 Impression - Tampon/Surimpression - Surimpression enregistrée Pour la procédure de configuration, voir page 7-32. 7.13.15 Description de l'onglet Env. Pour la procédure de configuration, voir page 7-34. 7.13.16 Env. - Saisie dir. - E-mail Pour la procédure de configuration, voir page 7-41. 7.13.17 Env. - Saisie dir. - PC (SMB) Pour la procédure de configuration, voir page 7-43. bizhub 423/363/283/223 7-91 7.13 Boîte Annotation (Système) 7 7.13.18 Env. - Saisie dir. - FTP Pour la procédure de configuration, voir page 7-44. 7.13.19 Env. - Saisie dir. - WebDAV Pour la procédure de configuration, voir page 7-45. 7.13.20 Env. - Vérif. histor Pour la procédure de configuration, voir page 7-46. 7.13.21 Env. - Recherche LDAP - Recher simple Pour la procédure de configuration, voir page 7-47. 7.13.22 Env. - Recherche LDAP - Recherche Avancée Pour la procédure de configuration, voir page 7-47. 7.13.23 Env. - Réglages Document - Définition Pour la procédure de configuration, voir page 7-48. 7.13.24 Env. - Réglages Document - Type Fichier Pour la procédure de configuration, voir page 7-49. 7.13.25 Env. - Réglages Document - Couleur Pour la procédure de configuration, voir page 7-53. 7.13.26 Env. - Réglages de communication - Réglages E-Mail Pour la procédure de configuration, voir page 7-56. 7.13.27 Env. - Réglages de communication - Paramètres URL Dest. Pour la procédure de configuration, voir page 7-58. 7.13.28 Env. - Réglages de communication - Cryptage E-Mail Pour la procédure de configuration, voir page 7-61. 7.13.29 Env. - Réglages de communication - Signature numérique Pour la procédure de configuration, voir page 7-61. 7.13.30 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure Pour la procédure de configuration, voir page 7-62. 7.13.31 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page Pour la procédure de configuration, voir page 7-62. 7 Boîte Annotation (Système) 7-92 bizhub 423/363/283/223 7.13 7.13.32 Env. - Applications - Tampon/Surimpression - Tampon Pour la procédure de configuration, voir page 7-62. 7.13.33 Env. - Applications - Impress. par page Pour la procédure de configuration, voir page 7-63. 7.13.34 Env. - Applications - Changer Texte Texte numérotat. Permet d'ajouter du texte au numéro à imprimer. Vous pouvez entrer jusqu'à 20 caractères. Date/Heure Sélectionnez le format de l'heure et de la date à imprimer. bizhub 423/363/283/223 7-93 7.13 Boîte Annotation (Système) 7 Densité Sélectionnez le contraste des numéros d'annotation à imprimer. Type Numéro Sélectionnez le format de sortie (nombre de chiffres) des numéros d'annotation à imprimer. Position Impression Sélectionnez la position d'impression. 7 Boîte Annotation (Système) 7-94 bizhub 423/363/283/223 7.13 7.13.35 Réglages Archivage Il est possible de gérer un document enregistré dans une boîte Annotation. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. 7.13.36 Applications - Enregistrer la surimpression Pour la procédure de configuration, voir page 7-78. Élément Description [Supprimer] Supprime un document devenu inutile, comme un document déjà imprimé. [Modif. nom] Permet de renommer un document enregistré. [Détails Document] Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu. bizhub 423/363/283/223 7-95 7.14 Boîte Ré-émission Fax (Système) 7 7.14 Boîte Ré-émission Fax (Système) 7.14.1 Présentation de la Boîte Ré-émission Fax La boîte Retransmission Fax sert à enregistrer pour une durée prédéterminée, un document, qui n'a pu être envoyé, à l'issue du nombre de rappels spécifié dans Réglage Paramètre Ligne, parce que la machine distante était occupée. Cette boîte utilisateur vous permet de transférer ultérieurement un document enregistré ou de l'imprimer pour confirmation. Sélectionnez [Boîte Retransmission Fax] dans l'onglet [Système] et appuyez sur [Utilis/Archiv]. La liste des documents enregistrés s'affichent. Référence - Avant qu'un document ne puisse être enregistré dans la boîte Retransmission Fax, il faut activer la boîte Retransmission Fax dans [Réglage fax] dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails sur ces réglages, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 7.14.2 Impression - Épreuve Avant de retransmettre un document enregistré, vous pouvez l'imprimer pour confirmation. Les données ne sont pas supprimées après avoir été imprimées. Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur [Épreuve]. Vérifiez les informations du document et appuyez sur [Départ]. 7 Boîte Ré-émission Fax (Système) 7-96 bizhub 423/363/283/223 7.14 7.14.3 Env. - Fax Permet de retransmettre un document enregistré. Sélectionnez un document, sélectionnez l'onglet [Env.] et appuyez sur [Fax]. Référence - Vous pouvez spécifier une nouvelle destination lors de la retransmission d'un document. Vous pouvez spécifier la nouvelle destination dans Carnet d'adresses, Saisie dir. ou Historique tâches. - Vous pouvez configurer les Réglages Transmission lorsque vous retransmettez un document enregistré. Vous pouvez aussi configurer les réglages Ligne et les réglages En-tête Fax. Pour plus de détails, voir page 7-54 et page 7-61. - Une fois que le document spécifié a été entièrement envoyé, les données sont automatiquement supprimées. 7.14.4 Réglages Archivage - Supprimer Arrête la retransmission et supprime le document voulu. Sélectionnez un document, sélectionnez l'onglet [Réglages Archivage] et appuyez sur [Supprimer]. bizhub 423/363/283/223 7-97 7.15 Boîte PDF Cryptés Mot de Passe (Système) 7 7.15 Boîte PDF Cryptés Mot de Passe (Système) 7.15.1 Présentation de la Boîte PDF Crypté Mot de Passe Si vous utilisez PageScope Web Connection ou Impression Directe PageScope pour imprimer un fichier PDF enregistré avec un mot de passe spécifié ou si vous imprimez des données PDF cryptées enregistrées dans la mémoire externe, les données sont automatiquement conservées dans la boîte PDF Crypté Mot de Passe. Sélectionnez [PDF Cryptés Mot de Passe Boîte Utilis.] dans l'onglet [Système] et appuyez sur [Utilis/Archiv]. La liste des documents enregistrés s'affichent. Référence - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. - Lorsque l'Authentification utilisateur est activée sur cette machine, seules s'affichent les données PDF cryptées avec mot de passe qui ont été enregistrées par l'utilisateur connecté. 7.15.2 Impr/Enreg - Impr/Enreg Sélectionnez un document à imprimer ou enregistrer et appuyez sur [Impr/Enreg]. Lors de l'impression ou de l'enregistrement d'un document, entrez le mot de passe attribué au fichier PDF. Une fois l'impression ou l'enregistrement terminé, les documents de la Boîte PDF Crypté Mot de Passe sont automatiquement supprimés. Référence - La commande d'impression émise par votre ordinateur spécifie s'il faut imprimer ou enregistrer. Vous ne pouvez pas modifier une commande d'impression en commande d'enregistrement ou inversement. 7.15.3 Réglages Archivage - Supprimer Vous pouvez supprimer un document enregistré si vous n'avez plus besoin de l'imprimer. Sélectionnez un document à supprimer et appuyez sur [Supprimer]. 7 Boîte Utilis. ID & Imprimer (Système) 7-98 bizhub 423/363/283/223 7.16 7.16 Boîte Utilis. ID & Imprimer (Système) 7.16.1 Présentation de la Boîte ID & Imprimer Voir documents Cet élément apparaît quand les réglages Authentification utilisateur sont configurés. Un document enregistré dans cette boîte peut être imprimé par l'utilisateur du document lorsque l'utilisateur est connecté à cette machine. Lorsque vous imprimez sur cette machine un document depuis un ordinateur via le réseau en entrant le nom d'utilisateur et le mot de passe, le document est temporairement enregistré dans la boîte ID & Imprimer. % Sélectionnez [ID & Imprimer Boîte Utilis.] dans l'onglet [Système] et appuyez sur [Utilis/Archiv]. La liste des documents enregistrés s'affichent. Référence - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. - Lorsque des documents enregistrés sont présents dans la boîte ID & Imprimer, les touches suivantes s'affichent dans l'écran de connexion. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe et appuyez sur la touche désirée. – [Lancer Impression] : appuyez sur cette touche pour imprimer les documents enregistrés dans la boîte ID & Imprimer sans se connecter à cette machine. – [Impress. & Connexion] : appuyez sur cette touche pour vous connecter à cette machine et imprimer les documents enregistrés dans la boîte ID & Imprimer. – [Connexion] : appuyez sur cette touche pour vous connecter à cette machine mais sans imprimer les documents. Une fois connecté, vous pouvez imprimer ou supprimer des documents enregistrés dans la boîte ID & Imprimer. - Les documents peuvent être enregistrés dans la boîte ID & Imprimer même lorsque l'Authentification utilisateur n'est pas activée. De plus, les travaux enregistrés par des utilisateur Publics peuvent être enregistrés dans la boîte ID & Imprimer. Pour plus de détails, voir page 8-26. - Une fois l'impression des documents terminée, les données de la boîte ID & Imprimer sont automatiquement supprimées. Un écran permettant de confirmer si vous voulez vraiment supprimer les données apparaît en fonction de la configuration des Réglages Administrateur. dPour info Pour plus de détails sur l'impression d'un document depuis un ordinateur dans la boîte ID & Imprimer, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. bizhub 423/363/283/223 7-99 7.16 Boîte Utilis. ID & Imprimer (Système) 7 7.16.2 Impression - Impression 1 Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur [Impression]. 2 Sélectionnez si le document doit être supprimé après impression. 7.16.3 Réglages Archivage - Supprimer Sélectionnez un document à supprimer et appuyez sur [Supprimer]. 7 Mémoire externe (Système) 7-100 bizhub 423/363/283/223 7.17 7.17 Mémoire externe (Système) 7.17.1 Dispositif de mémoire externe Référence - La fonction "Enregistrer un document de la mémoire externe vers une Boîte" et la fonction d'impression de document PDF crypté ne sont disponibles que si un Disque dur est installé. Dispositifs de mémoire externe pris en charge Les critères relatifs aux dispositifs de mémoire externe pour cette machine sont les suivants. - Dispositif Mémoire Flash USB compatible avec l'interface USB (1.1/2.0) - Dispositif Mémoire formatée FAT32 Connexion du dispositif de mémoire externe 0 Utilisez le connecteur USB situé du côté le plus proche du panneau de contrôle. N'utilisez pas le connecteur USB situé près du côté arrière car il sert pour les périphériques en option. 0 Ne pas déconnecter le dispositif de mémoire externe pendant l'enregistrement d'un document dans la mémoire externe ou pendant l'impression d'un document enregistré dans la mémoire externe. 0 N'utilisez pas de dispositif USB autre que la mémoire Flash USB (comme un disque dur ou hub USB). 0 Ne pas connecter ni déconnecter la mémoire USB tant que le sablier est visible sur le panneau de contrôle pendant que la machine est active. 0 Ne pas déconnecter la mémoire USB juste après l'avoir connectée. % Raccordez le dispositif de mémoire externe au connecteur USB sur le côté latéral de la machine. Lorsque le dispositif de mémoire externe est raccordé, une icône apparaît en bas de l'écran et l'écran suivant s'affiche. Si vous voulez immédiatement utiliser la mémoire externe, sélectionnez le but prévu. Si vous n'utilisez pas la mémoire externe, sélectionnez [Fermer]. Référence - L'objet prévu de la mémoire externe à afficher varie en fonction des réglages de l'administrateur. bizhub 423/363/283/223 7-101 7.17 Mémoire externe (Système) 7 7.17.2 Écran Mémoire externe Lorsque le dispositif de mémoire externe est connecté, sélectionnez [Mémoire externe] pour afficher la structure des dossiers. Entrer un chemin de fichier Sur l'écran tactile, vous pouvez spécifier le chemin de fichier pointant vers le dossier contenant le document à imprimer. Appuyez sur [Chemin Fichier] et entrez le chemin de fichier. Référence - Assurez-vous que la longueur totale du chemin de fichier et du nom de fichier n'excède pas 250 caractères. Si le nombre de caractères dépasse cette limite, le fichier ne s'affiche pas. Sélectionner un fichier Vous pouvez imprimer les types de fichier suivants : PDF, JPEG, TIFF et XPS. Sélectionnez la liste un document de l'un de ces types. Référence - L'impression recto-verso, la perforation ou l'agrafage ne sont pas compatibles avec les fichiers JPEG et XPS. - L'impression n'est pas possible quand l'impression est interdite par les paramètres de sécurité d'un fichier PDF. - Cette machine prend en charge l'impression de fichiers PDF de Version 1.6 ou antérieure. - Seuls les fichiers d'un type autorisant l'impression s'affichent dans la liste. - L'accès au fichier échoue lorsque la longueur totale du chemin de fichier et du nom de fichier dépasse 250 caractères. - Au maximum, 200 fichiers imprimables peuvent être affichés dans le dossier du chemin de fichier spécifié. Si le dossier contient 200 fichiers ou plus, l'affichage de l'écran de la liste des fichiers risque de prendre plus de temps. - Si aucun Disque dur n'est installé, l'impression d'un fichier volumineux risque d'être impossible. Dans ce cas, il est recommandé d'installer un Disque dur. Imprimer des données PDF cryptées Pour imprimer les données PDF cryptées enregistrées dans le dispositif de mémoire externe, sélectionnez les données sur l'écran Mémoire externe et imprimez les données. Lorsque la commande d'impression est émise, les données PDF cryptées de la mémoire externe sont enregistrées dans la boîte PDF Crypté Mot de Passe de cette machine. Accédez à la boîte PDF Crypté Mot de passe de cette machine et imprimez le document. dPour info Pour la boîte PDF Crypté Mot de Passe, voir page 7-97. Déplacement vers le dossier parent Pour déplacer un fichier vers le dossier parent, appuyez sur [Haut]. 7 Mémoire externe (Système) 7-102 bizhub 423/363/283/223 7.17 Ouvrir un dossier Pour vérifier le contenu d'un dossier spécifique, appuyez sur [Ouvrir]. Imprimer Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur [Impression]. L'écran Détails Impression s'affiche. Détails Document Vous pouvez vérifier la date de modification, le nom de fichier et autres propriétés du document sélectionné. 7.17.3 Impression - Fonction de base Appuyez sur [Impression] pour afficher l'écran suivant. Copies Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies. Vous pouvez spécifier un nombre compris entre 1 et 9999. Impression Sélectionnez Recto ou Recto-Verso. Position Reliure Si vous sélectionner Recto-Verso dans [Impression], sélectionnez la position de reliure. bizhub 423/363/283/223 7-103 7.17 Mémoire externe (Système) 7 Finition Pour la procédure de configuration, voir page 7-11. Référence - L'impression recto-verso, la perforation ou l'agrafage ne sont pas compatibles avec les fichiers JPEG et XPS. Papier Sélectionnez un magasin destiné au papier d'impression. 7.17.4 Impression - Applications Tampon/Surimpression - Date/Heure Pour la procédure de configuration, voir page 7-21. Tampon/Surimpression - Numéro Page Pour la procédure de configuration, voir page 7-22. Tampon/Surimpression - Tampon Pour la procédure de configuration, voir page 7-23. Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie Pour la procédure de configuration, voir page 7-24. Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie Pour la procédure de configuration, voir page 7-26. Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP Pour la procédure de configuration, voir page 7-27. Tampon/Surimpression - Tampon répétitif Pour la procédure de configuration, voir page 7-28. 7 Mémoire externe (Système) 7-104 bizhub 423/363/283/223 7.17 7.17.5 Réglages Fichier - Enreg. dans Boîte utilisateur Cette fonction permet d'enregistrer dans une Boîte utilisateur un document archivé dans la mémoire externe. Spécifiez la Boîte Utilisateur et le nom du document et appuyez sur [Départ] ou sur Départ sur le panneau de contrôle. Élément Description [Boîte Utilis.] Sélectionnez la boîte Public, Privé ou Groupe pour y enregistrer des données. [Nom Document] Spécifiez le nom du document à enregistrer. • Si vous sélectionnez plusieurs fichiers, il n'est pas possible de spécifier le nom du document. bizhub 423/363/283/223 7-105 7.18 Mobile/PDA (Système) 7 7.18 Mobile/PDA (Système) Cette fonction vous permet d'imprimer un document archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique via une communication Bluetooth ou d'enregistrer ce même document dans une Boîte utilisateur. Référence - La fonction [Enreg. dans Boîte utilisateur] n'est disponible que si un Disque dur est installé. 7.18.1 Environnement d'exploitation Les téléphones cellulaires et les agendas électroniques connectables sur cette machine et le fichier imprimable doivent remplir les conditions suivantes. Référence - Pour imprimer des documents à partir d'un téléphone cellulaire ou d'un agenda électronique, il vous fait le Kit d'interface local EK-605. De même qu'il faut activer les réglages pour une communication Bluetooth. Contactez votre S.A.V au préalable. - Si vous ne pouvez pas accéder au fichier de lien en cas de tentative d'impression d'un fichier XHTML, soit le document ne sera pas imprimé soit il sera imprimé dans un cadre noir en fonction du réglage dans [Régl.Utilisateur] − [Réglage Mobile/PDA] − [Notif. Erreur Lien Fichier]. - Pour accéder au fichier de lien pour imprimer un fichier XHTML, les [Réglages WebDAV] de cette machine sont requis. - Pour utiliser un proxy pour la connexion, enregistrez un serveur proxy dans [Réglages Administrateur] - [Paramètres réseau] - [Réglages WebDAV] - [Réglages Client WebDAV] - [Adresse d'hôte] et réglez [Régl.Utilisateur] - [Réglage Mobile/PDA] - [Utilisation Serveur Proxy] sur [Activé]. - La vitesse de communication risque de chuter ou la communication risque d'être coupée en raison d'obstacles, d'un champ magnétique ou de l'électricité statique. - Les documents protégés et les données d'image risquent de ne pas être envoyés en fonction du réglage de sécurité du téléphone cellulaire ou de l'agenda électronique. Protocole de communication Bluetooth Ver. 2.0 + EDR Profil de support OPP/BPP/SPP/BIP/HCRP Type de fichier de support PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo • Pour les types XHTML de fichier, la machine prend en charge le code de caractère d'UTF-8/Shift-JIS/ISO-8859 ainsi que les extensions de fichier de JPEG/ JPG/PNG. • Cette machine est compatible avec RepliGo version 2.1.0.8. 7 Mobile/PDA (Système) 7-106 bizhub 423/363/283/223 7.18 7.18.2 Mobile/PDA - Imprimer Référence - Pour enregistrer dans une Boîte un fichier archivé dans un téléphone cellulaire ou un agenda électronique ou pour imprimer ce fichier, configurez à l'avance le réglage approprié dans Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-26. Pour utiliser une communication Bluetooth, le paramètre Bluetooth doit être activé sur cette machine. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. - Si l'authentification utilisateur est spécifiée sur cette machine, même un utilisateur enregistré ne peut imprimer de document à moins que l'impression depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique ne soit autorisée dans le réglage de la machine. Pour les questions relatives à l'authentification utilisateur, contactez l'administrateur de cette machine. Saisie du code PIN Si vous entrez un code PIN à 4 chiffres depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique, une connexion est établie et les données sont envoyées à cette machine pour l'impression. Référence - Recherchez le code PIN dans le manuel d'instructions ou les instructions de réglage du téléphone cellulaire ou de l'agenda électronique. Vérifier les préférences d'impression Vous pouvez vérifier un aperçu des réglages pour imprimer les données reçues. dPour info Pour configurer les paramètres d'impression, sélectionnez [Réglage Mobile/PDA] dans le menu Utilitaires. Pour plus de détails, voir page 8-13. bizhub 423/363/283/223 7-107 7.18 Mobile/PDA (Système) 7 7.18.3 Mobile/PDA - Enregistrer Saisie du code PIN Si vous entrez un code PIN à 4 chiffres depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique, une connexion est établie et les données sont envoyées à cette machine pour l'enregistrement dans une Boîte utilisateur. Référence - Recherchez le code PIN dans le manuel d'instructions ou les instructions de réglage du téléphone cellulaire ou de l'agenda électronique. 7 Boîte Document sécurisé (Système) 7-108 bizhub 423/363/283/223 7.19 7.19 Boîte Document sécurisé (Système) 7.19.1 Présentation de la boîte Document sécurisé La boîte Document sécurisé permet d'enregistrer un document qui a été reçu d'une machine par réception confidentielle et de l'imprimer selon les besoins. Sélectionnez [Boîte Document sécurisé] dans l'onglet [Système], et appuyez sur [Utilis/Archiv]. Les boîtes Document sécurisé enregistrées s'affichent. Référence - Cette fonction n'est pas disponible si un Disque dur est installé. - Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6. - Pour enregistrer la boîte Document sécurisé, procédez depuis les Réglages Administrateur. Pour plus de détails, voir page 8-20. 7.19.2 Impression Sélectionnez un document à imprimer et appuyez sur Impression. bizhub 423/363/283/223 7-109 7.19 Boîte Document sécurisé (Système) 7 7.19.3 Réglages Archivage Il est possible de gérer un document enregistré dans une boîte Document sécurisé. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. Élément Description [Supprimer] Permet de supprimer un document qui n'a pas besoin d'être imprimé. [Modif. nom] Permet de renommer un document enregistré. [Détails Document] Permet de vérifier la date et l'heure où un document a été enregistré ainsi que de contrôler l'image d'aperçu. 7 Boîte Document sécurisé (Système) 7-110 bizhub 423/363/283/223 7.19 8 Réglages Boîte bizhub 423/363/283/223 8-3 8.1 Structure des menus Réglages Boîte 8 8 Réglages Boîte 8.1 Structure des menus Réglages Boîte Voici les menus et éléments permettant de configurer les réglages Boîte dans le menu Utilitaires. 8.1.1 Mode Utilisateur Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 1 [Enregistrement 1-Touche/Boîte] 2 [Créer Boîte utilisateur] (p. 8-6) 1 [Bte Util. Public/Privé]*1 (p. 8-6) [Nouveau] [Editer] [Supprimer] 2 [Bte Util. Bulletin Bord] (p. 8-8) [Nouveau] [Editer] [Supprimer] 3 [Boîte Relais] (p. 8-9) [Nouveau] [Editer] [Supprimer] 2 [Régl.Utilisateur] 2 [Param. Affichage Perso] 3 [Réglages Boîte] (p. 8-11) [Onglet par défaut]*2 [Touche Raccourci 1] [Touche Raccourci 2] [Réglage Mobile/PDA] [Notif. Erreur Lien Fichier] (p. 8-12) [Utilisation Serveur Proxy] (p. 8-13) [Impression] (p. 8-13) [Impression] [Papier] [Finition] [Marge page] [Tampon/ Surimpression] 8 Structure des menus Réglages Boîte 8-4 bizhub 423/363/283/223 8.1 Référence - *1 La boîte Document sécurisé s'affiche lorsqu'un Kit Fax est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé. - *2 Cet élément s'affiche seulement si un Disque dur est installé. 8.1.2 Réglage Administrateur Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 1 [Réglage Système] 0 [Configurer la boîte] (p. 8-21) 1 [Supprimer bte util. inutilisée]*2 (p. 8-21) 2 [Suppr. documents d'impression sécurisée]*2 (p. 8-21) 3 [Délai suppress Impress. sécuris.]*2 (p. 8-22) 4 [Délai suppress PDF cryptés]*2 (p. 8-22) 5 [Délai Suppress. ID & Impr.]*2 (p. 8-23) 6 [Réglage attente doc.] (p. 8-23) 7 [Réglages Fonction Mémoire Externe] (p. 8-24) [Enregistrer document] [Imprimer Document] [Numérisation document Mémoire externe]*2 8 [Boîte Util. Autor./Interd.] (p. 8-24) 9 [Réglage supprimer ID & Imprimer après impression]*2 (p. 8-25) 0 [Réglage Délai suppression Document]* 2 (p. 8-25) bizhub 423/363/283/223 8-5 8.1 Structure des menus Réglages Boîte 8 Référence - *1 La boîte Document sécurisé s'affiche lorsqu'un Kit Fax est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé. - *2 Cet élément s'affiche seulement si un Disque dur est installé. - *3 Cet élément ne s'affiche pas si un Disque dur est installé. 3 [Enregistrement 1-Touche/Boîte] 2 [Créer Boîte utilisateur] (p. 8-17) 1 [Bte Util. Public/Privé]*1 (p. 8-6) [Nouveau] [Editer] [Supprimer] [Supprimer Boîte Vide] (p. 8-7) 2 [Bte Util. Bulletin Bord] (p. 8-8) [Nouveau] [Editer] [Supprimer] 3 [Boîte Relais] (p. 8-9) [Nouveau] [Editer] [Supprimer] 4 [Boîte Annotation]* 2 (p. 8-18) [Nouveau] [Editer] [Supprimer] 4 [Nombre Maximum Boîtes]*2 (p. 8-20) [Nombre Boîtes Max.] [Nombre Maximum Boîtes] 4 [Identification Utilisateur/ Suivi Compte] 2 [Système d'Authentification] 1 [Paramètres admin.] [Paramètres ID & Imprimer]*2 (p. 8-26) 9 [Connexion système] 5 [Réglage Mobile/PDA] (p. 8-26) 0 [Paramètres Sécurité] 2 [Réglage Boîte administrateur]*2 (p. 8-27) 4 [Détails Sécurité] [Impression sécurisée seulement]*2 (p. 8-28) 6 [Paramétrage DD]*2 1 [Vérification Capacité DD]*2 (p. 8-28) 2 [Écraser données Disque dur]*2 (p. 8-29) [Méthode écrasement] [Priorité cryptage] [Priorité écrasement] 3 [Écraser données] (p. 8-30) 4 [Mot de passe Accès DD]*2 (p. 8-31) 5 [Formater disque dur.]*2 (p. 8-32) 6 [Paramétrage cryptage DD]*2 (p. 8-33) 6 [Paramétrage SSD]*3 1 [Vérification Capacité SSD]*3 (p. 8-29) 2 [Écraser données] (p. 8-30) 3 [Formater SSD]*3 (p. 8-33) 8 [Réglages Tampon] 1 [Régl. Horodatage] (p. 8-34) [Impress.] [Envoi] Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 8 Réglage Mode Utilisateur 8-6 bizhub 423/363/283/223 8.2 8.2 Réglage Mode Utilisateur 8.2.1 Création d'une boîte Boîte Public, Privé ou Groupe Permet de créer une boîte Public, Privé ou Groupe. Vous pouvez configurer les éléments suivants lors de la création d'une boîte. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Vous pouvez enregistrer une boîte Document sécurisé lorsqu'un Kit Fax est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé. Pour plus de détails, voir page 8-10. Référence - Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Modifier]. - Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte. - Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer]. Page (1/2) Élément Description [N° Boîte] Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999). [Nom Boîte] Appuyez sur [Nom Boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom. [Code d'accès] Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Code d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle (8 caractères max.). [Index] Sélectionnez le type d'index. [Type] Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département. Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez-en l'utilisateur titulaire. Pour sélectionner le titulaire, utilisez la page Changer titulaire. Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire. Pour sélectionner le compte propriétaire, utilisez la page Changer propriétaire. bizhub 423/363/283/223 8-7 8.2 Réglage Mode Utilisateur 8 Page (2/2) Supprimer Boîte Vide (Réglages Administrateur) Recherche et supprime automatiquement une boîte vide si la boîte Public, Privé ou Groupe a été créée dans Réglages Administrateur. Appuyez sur [Supprimer Boîte Vide] dans l'écran Créer boîte. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Élément Description [Délai suppression auto document] Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique. • Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à 12 heures. • Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.]. • La possibilité de cette opération est subordonnée aux Réglages Administrateur. [Récept confid.] Cet élément apparaît si le Kit Fax en option est installé. Sélectionnez s'il faut ajouter la fonction Réception confidentielle à une boîte utilisateur. Lors de l'attribution de la fonction Réception confidentielle, entrez le code d'accès de Réception confidentielle. • Pour confirmation, entrez une nouvelle fois le code d'accès de Réception confidentielle. 8 Réglage Mode Utilisateur 8-8 bizhub 423/363/283/223 8.2 Boîte Bulletin Créer Boîte Bulletin. Vous pouvez créer jusqu'à 10 boîtes Bulletin. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. Référence - Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Modifier]. - Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte. - Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer]. Page (1/2) Page (2/2) Élément Description [N° Boîte] Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999). [Nom Boîte] Appuyez sur [Nom Boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom. [Code d'accès] Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Code d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle (8 caractères max.). [Type] Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département. Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez-en l'utilisateur titulaire. Pour sélectionner le titulaire, utilisez la page Changer titulaire. Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire. Pour sélectionner le compte propriétaire, utilisez la page Changer propriétaire. bizhub 423/363/283/223 8-9 8.2 Réglage Mode Utilisateur 8 Boîte Relais Vous pouvez créer jusqu'à cinq boîtes relais. Les éléments de réglage de création et de modification sont les suivants. Référence - Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Modifier]. - Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte. - Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer]. dPour info Pour plus de détails sur l'enregistrement de la tête et du pied de page, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. Élément Description [Délai suppression auto document] Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique. • Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à 12 heures. • Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.]. Élément Description [N° Boîte] Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999). [Nom Boîte] Appuyez sur [Nom Boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom. [Destination Relais] Sélectionnez une destination relais pour envoyer les données depuis la boîte relais. Enregistrez à l'avance la destination relais en tant que destination groupe. • Lors de l'enregistrement d'une destination groupe comme destination relais, veillez à appliquer préalablement la numérotation abrégée à la destination groupe. [Mot de passe EMI Relais] Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Mot de passe EMI Relais] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle (8 caractères max.). 8 Réglage Mode Utilisateur 8-10 bizhub 423/363/283/223 8.2 Boîte Document sécurisé Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 boîtes Document sécurisé. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. Référence - La boîte Document sécurisé est disponible lorsqu'un Kit Fax est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé. - Si un Disque dur est installé, la réception confidentielle peut être activée lorsque la fonction Réception confidentielle est assignée à une boîte Public/Privé/Groupe. Pour plus de détails, voir page 8-6. - Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Modifier]. - Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte. - Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer]. Page (1/2) Élément Description [N° Boîte] Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999). [Nom Boîte] Appuyez sur [Nom Boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom. [Code d'accès] Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Code d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle (8 caractères max.). [Type] Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département. Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez-en l'utilisateur titulaire. Pour sélectionner le titulaire, utilisez la page Changer titulaire. Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire. Pour sélectionner le compte propriétaire, utilisez la page Changer propriétaire. bizhub 423/363/283/223 8-11 8.2 Réglage Mode Utilisateur 8 Page (2/2) 8.2.2 Paramètres Affichage Perso - Configurer la boîte Vous pouvez personnaliser l'écran Boîte afin de l'adapter à votre environnement de travail. Onglet par Défaut Spécifiez la page Boîte qui doit s'afficher lorsque la touche [Boite] a été actionnée sur le panneau de contrôle. Référence - [Public] : affiche la page Boîte Public. - [Privé] : affiche la page Boîte Privé lorsque l'Authentification utilisateur est activée. - [Système] : affiche la page Boîte Système. - [Groupe] : affiche la page Boîte Groupe lorsque Compte Département est activé. - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Élément Description [Délai suppression auto document] Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique. • Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à 12 heures. • Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.]. [Mot Passe Comm.] Spécifiez un mot de passe pour la réception confidentielle. Appuyez sur [Mot Passe Comm.], et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle (8 caractères max.). • Pour confirmation, introduisez deux fois le mot de passe de communication. 8 Réglage Mode Utilisateur 8-12 bizhub 423/363/283/223 8.2 Touche de Raccourci Cette fonction vous permet d'ajouter 2 touches raccourci au maximum dans la zone en bas à droite de la page. Elle est disponible lors de l'enregistrement de la boîte Système fréquemment utilisée comme touche de raccourci. Référence - Un touche de raccourci s'affiche seulement en mode Boîte une fois que la touche [Boite] a été actionnée. En cas de passage au mode Numérisation/Fax ou Copie, la touche de raccourci de la boîte concernée n'apparaît pas. - Si la Touche de Raccourci 1 est configurée, [Sélection Langue] ne s'affiche pas. 8.2.3 Réglage Mobile/PDA - Notif. Erreur Lien Fichier Cette fonction vous permet de spécifier le traitement à effectuer s'il vous est impossible d'accéder à un fichier de lien en cas de tentative d'impression d'un fichier XHTML depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique. (par défaut : [MARCHE]) - [MARCHE] : imprime un fichier de lien dans un cadre noir. - [ARRET] : n'imprime pas un fichier de lien. bizhub 423/363/283/223 8-13 8.2 Réglage Mode Utilisateur 8 8.2.4 Réglage Mobile/PDA - Utilisation Serveur Proxy Cette fonction vous permet de spécifier s'il faut utiliser un serveur proxy pour accéder à un fichier de lien lors de l'impression d'un fichier XHTML depuis un téléphone cellulaire ou un agenda électronique. (par défaut : [ARRET]) - [MARCHE] : utilise un serveur proxy. - [ARRET] : n'utilise pas de serveur proxy. Référence - Si un serveur proxy est utilisé pour la connexion, sélectionnez [Réglages Administrateur] - [Paramètres réseau] - [Param. WebDAV] - [Paramètres Client WebDAV] - [Adresse du serveur proxy] afin d'enregistrer le serveur proxy désiré. Pour plus de détails, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. 8.2.5 Réglage Mobile/PDA - Réglages Impression En cas d'utilisation d'un téléphone cellulaire ou d'un agenda électronique pour imprimer un document via cette machine, configurez les réglages d'impression. De base - Impression Sélectionnez Recto ou Recto-Verso. 8 Réglage Mode Utilisateur 8-14 bizhub 423/363/283/223 8.2 De base - Papier Sélectionnez le format du papier d'impression si les données envoyées ne contiennent pas d'informations sur le format du papier. De base - Finition Spécifiez Pli/Reliure, Agraf. ou Perfo. Référence - Le nombre de trous perforés dépend du pays dans lequel la machine a été achetée. Applications - Marge Sélectionnez la position de la marge. bizhub 423/363/283/223 8-15 8.2 Réglage Mode Utilisateur 8 Applications - Tampon/Surimpression - Date/Heure Pour la procédure de configuration, voir page 7-21. Applications - Tampon/Surimpression - Numéro Page Pour la procédure de configuration, voir page 7-22. Applications - Tampon/Surimpression - Tampon Pour la procédure de configuration, voir page 7-23. Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Protection Copie Pour la procédure de configuration, voir page 7-24. Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Pare-copie Pour la procédure de configuration, voir page 7-26. Applications - Tampon/Composition - Sécurité Copie - Copie Prot. MdP Pour la procédure de configuration, voir page 7-27. Applications - Tampon/Surimpression - Tampon répétitif Pour la procédure de configuration, voir page 7-28. 8 Réglage Administrateur 8-16 bizhub 423/363/283/223 8.3 8.3 Réglage Administrateur 8.3.1 Autorisations de boîte Types d'utilisateurs Cette machine est destinée aux utilisateurs de plusieurs niveaux. "C'est pourquoi la fonction Boîte propose l'élément Administrateur de boîtes en plus de l'administrateur de cette machine." Voici les types de boîtes accessibles en fonction des types d'utilisateur. Référence - Pour se connecter à cette machine en tant qu'Administrateur de boîtes, effectuez les étapes suivantes lors du réglage Authentification utilisateur. – Entrez "boxadmin" dans la case Nom utilisateur. – Entrez le code d'accès spécifié à la page 8-27 dans la case Code d'accès. Boîte Public et boîte Privé ou Groupe Voici les fonctions disponibles de la (1) boîte Public accessibles à tous les utilisateurs et de la (2) boîte Privé ou Groupe accessibles à certains utilisateurs seulement. *1 Les utilisateurs enregistrés ne peuvent gérer que les boîtes qu'ils ont créées. *2 L'Administrateur de boîtes et l'administrateur peuvent gérer les boîtes sans avoir à entrer le code d'accès même si son introduction a été spécifiée pour les boîtes. Élément Description Utilisateur public Si l'Authentification utilisateur est désactivée, chaque utilisateur est connecté en tant qu'utilisateur Public. Utilisateur enregistré Il s'agit de l'utilisateur enregistré par l'Administrateur lorsque l'Authentification utilisateur est activée. Administrateur de boîtes Public Il s'agit de l'utilisateur qui se connecte comme Administrateur de boîtes lorsque l'Authentification utilisateur est activée. Cet utilisateur peut accéder à toutes les boîtes, qu'un code d'accès ait été spécifié ou non. Administrateur C'est l'utilisateur responsable de cette machine. Cet utilisateur peut créer, modifier ou supprimer toutes les boîtes utilisateur, qu'elles soient protégées par un code d'accès ou non. Fonction Créer Boîte utilisateur Vérifier, télécharger ou supprimer un document Réglage Changer Boîte Supprimer boîte utilisateur Type Boîte Public Privé ou Groupe Public Privé ou Groupe Public Privé ou Groupe Public Privé ou Groupe Utilisateur public o − o − o − o − Utilisateur enregistré o o o o*1 o o*1 o o*1 Administrateur de boîtes Public o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 Administrateur o o − − o*2 o*2 o*2 o*2 bizhub 423/363/283/223 8-17 8.3 Réglage Administrateur 8 8.3.2 Création d'une boîte Vous pouvez enregistrer une nouvelle boîte. Voici les types de boîtes qui peuvent être enregistrées. Référence - Si l'Authentification utilisateur ou Compte Département sont désactivées, la boîte enregistrée comme boîte Privé ou Groupe est sauvegardée comme boîte Public. Cependant le nom de la boîte reste inchangé. - Quand Authentification utilisateur ou Compte Département est activé, entrez l'ID et le code d'accès pour vous connecter à cette machine. Après cela, veillez à appuyer sur [Connexion] ou sur Code sur le panneau de contrôle pour achever le processus d'authentification. Si l'authentification n'est pas complète, il n'est pas possible de créer une boîte Privé ou Groupe. - Si un Disque dur est installé et que le Kit Fax en option est également installé, vous pouvez configurer les paramètres de réception confidentielle (émission F-code) comme fonction d'extension d'une boîte Public, Privé, ou Groupe. La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé. Pour plus de détails sur la fonction Réception confidentielle, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. - Si le réglage Authentification utilisateur est configuré, vous pouvez spécifier un Administrateur de boîtes. Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Public, Privé et Groupe. Référence - Si [Règles Mot Pass] est activé, il n'est pas possible de créer un mot de passe qui comporte moins de 8 caractères. - Lorsque le mot de passe enregistré pour la boîte comporte moins de 8 caractères, modifiez-le pour qu'il en compte au moins 8 avant d'activer les règles de mot de passe. Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. - Les boîtes Public/Privé/Groupe et Annotation ne sont disponibles que si un Disque dur est installé. 8.3.3 Créer une boîte Public, Privé ou Groupe Pour plus de détails, voir page 8-6. 8.3.4 Créer une boîte Bulletin Pour plus de détails, voir page 8-8. Élément Description Boîte Utilisateur Public Une boîte Public est accessible à tous. Boîte Privé Il s'agit d'une boîte Privé accessible seulement par l'utilisateur connecté lorsque l'Authentification utilisateur est activée. Boîte Groupe Il s'agit d'une boîte accessible seulement par l'utilisateur appartenant au compte connecté lorsque Compte Département est activée. Boîte Bulletin Il s'agit d'une boîte utilisée pour l'émission Dépôt/Réception Relève Bulletin avec F-codes. Cet élément est disponible si le Kit Fax en option est installé. Boîte Relais Il s'agit d'une boîte servant à enregistrer les données relais lorsque cette machine est utilisée comme station relais pour les transmissions relais avec F codes. Cet élément est disponible si le Kit Fax en option est installé. Boîte Annotation Il s'agit d'une boîte qui sert à imprimer ou envoyer un document enregistré avec la date/heure ou image du numéro d'archivage. Spécifiez le type de texte à ajouter lorsque cette boîte est utilisée. Lors de l'enregistrement de cette boîte, spécifiez le mode Administrateur. Boîte Document sécurisé Cette boîte sert à enregistrer et imprimer un document qu'une machine a envoyé par réception confidentielle. Cet élément est disponible si un Kit Fax est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé. La boîte Document sécurisé n'est pas disponible si un Disque dur est installé. 8 Réglage Administrateur 8-18 bizhub 423/363/283/223 8.3 8.3.5 Créer un boîte Relais Pour plus de détails, voir page 8-9. 8.3.6 Créer une boîte Annotation Permet de créer une boîte Annotation. Vous pouvez configurer les éléments suivants lors de la création d'une boîte. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Référence - Pour changer la configuration d'une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Modifier]. - Si [Modifier] est sélectionné, il n'est pas possible de changer le numéro de la boîte. - Pour supprimer une boîte créée, sélectionnez la boîte concernée et appuyez sur [Supprimer]. Page (1/3) Référence - Si [Règles Mot Pass] est activé, il n'est pas possible de créer un mot de passe qui comporte moins de 8 caractères. - Lorsque le mot de passe enregistré pour la boîte comporte moins de 8 caractères, modifiez-le pour qu'il en compte au moins 8 avant d'activer les règles de mot de passe. Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Élément Description [N° Boîte] Affiche automatiquement un numéro qui n'a pas encore été attribué. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis entrez au clavier le numéro de boîte (entre 1 et 999999999). [Nom Boîte] Appuyez sur [Nom Boîte] et entrez le nom de la boîte sur le panneau de contrôle (maximum 20 caractères). Spécifier des numéros différents pour les boîtes utilisateur permet de créer des boîtes de même nom. [Code d'accès] Spécifiez un code d'accès pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Code d'accès] et entrez le mot de passe sur le panneau de contrôle (8 caractères max.). bizhub 423/363/283/223 8-19 8.3 Réglage Administrateur 8 Page (2/3) Page (3/3) Élément Description [Compt Haut] Sélectionnez si le numéro d'annotation doit être appliqué par tâche ou par page. [Texte numérotat.] Permet d'ajouter du texte au numéro à imprimer (20 caractères max.). [Date/Heure] Sélectionnez le format d'affichage de l'heure et de la date à imprimer. [Contraste] Sélectionnez la densité des numéros d'annotation à imprimer. [Type Numéro] Sélectionnez le format de sortie (nombre de chiffres) des numéros d'annotation à imprimer. [Position Impress.] Sélectionnez la position d'impression. [Texte] Permet d'entrer un texte libre (maximum 40 caractères). Élément Description [Délai suppression auto document] Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique. • Le Délai de suppression peut être spécifié non seulement en nombre de jours mais aussi en heures. Pour spécifier l'heure, entrez la valeur numérique, par pas de 1 minute et dans une plage de 5 minutes à 12 heures. • Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.]. • Si vous désirez attribuer une annotation à un document mais sans enregistrer ou copier le document, sélectionnez [Rejeter]. 8 Réglage Administrateur 8-20 bizhub 423/363/283/223 8.3 8.3.7 Créer une boîte Document sécurisé Pour plus de détails, voir page 8-10. 8.3.8 Réglage Maxi. Boîtes Spécifiez le nombre maximum de boîtes qui peuvent être créées pour chaque utilisateur. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Boîte Public, Privé ou Groupe Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département. Gestion Boîte maximum Pour spécifier le nombre maximum de boîtes, sélectionnez [MARCHE]. Pour ne pas spécifier de limite et autoriser les utilisateurs à créer un nombre indéfini de boîtes, sélectionnez [ARRET]. Réglage Maxi. Boîtes La plage admise pour le nombre maximum de boîtes est 0 à 1000. Entrez au clavier le nombre maximum de boîtes et appuyez sur [Appliquer] pour le valider. Référence - Si le nombre maximum de boîtes est réglé sur "0", aucune nouvelle boîte ne peut être créée. - Si l'utilisateur sélectionné fixe déjà le nombre de boîtes à 3, la plage admise pour le nombre maximum de boîtes passe de 3 à 1 000. bizhub 423/363/283/223 8-21 8.3 Réglage Administrateur 8 8.3.9 Configurer la boîte Supprimer Bte Util. inutilisée Supprime une boîte qui ne contient aucun document, laquelle devient inutile. Pour supprimer une boîte, confirmez le message qui apparaît et sélectionnez [Oui]. Référence - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Suppr. Docs Impr. Sécurisée Cette fonction supprime tous les documents enregistrés dans la Boîte Document sécurisé. Pour supprimer la boîte, confirmez le message et sélectionnez [Oui]. Référence - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. 8 Réglage Administrateur 8-22 bizhub 423/363/283/223 8.3 Délai suppress Impress. sécuris. Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document sécurisé dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique. Référence - Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours, 3 jours, 7 jours ou 30 jours. - Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.]. - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Délai suppress PDF cryptés Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document PDF crypté dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique. Référence - Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours, 3 jours, 7 jours ou 30 jours. - Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.]. - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. bizhub 423/363/283/223 8-23 8.3 Réglage Administrateur 8 Délai Suppress. ID & Impr. Spécifiez la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans la Boîte ID & Imprimer et la date/l'heure de suppression automatique. Référence - Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours, 3 jours, 7 jours ou 30 jours. - Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.]. - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Réglage attente doc. Spécifiez s'il faut enregistrer un document dans une Boîte en cas d'envoi ou d'impression. Référence - Lors de la suppression d'un document après envoi ou impression, sélectionnez [Oui]. Pour afficher un écran de confirmation de suppression lors de l'envoi ou de l'impression, sélectionnez [ON] sur l'écran de sélection de suppression. - Pour supprimer un document après envoi ou impression, sélectionnez [Non]. 8 Réglage Administrateur 8-24 bizhub 423/363/283/223 8.3 Réglages Fonction Mémoire Externe Réglez la fonction Mémoire externe connectée à cette machine sur MARCHE ou ARRET. Référence - En sortie d'usine de la machine, la fonction permettant d'enregistrer un document dans une mémoire externe est réglé sur ARRET (pas d'enregistrement). Elle est aussi réglée sur ARRET (pas d'enregistrement) dans le réglage des fonctions utilisateur lorsque l'Authentification utilisateur est activée. Pour enregistrer un document dans une mémoire externe, changez le réglage pour vous permettre d'enregistrer des documents dans Réglages Administrateur. Boîte Util. Autor./Interd. Spécifiez s'il faut autoriser les fonctions permettant à l'utilisateur de créer, modifier ou supprimer une boîte. Référence - Pour permettre à l'utilisateur d'accéder à ces fonctions, sélectionnez [Permis]. - Pour interdire à l'utilisateur d'accéder à ces fonctions, sélectionnez [Interdire]. Seul l'administrateur peut alors de créer, modifier ou supprimer une boîte. Élément Description [Enregistrer document] Sélectionnez s'il faut enregistrer (MARCHE) ou ne pas enregistrer (ARRET) en mémoire externe des documents numérisés ou des documents archivés dans une Boîte. [Imprimer Document] Sélectionnez s'il faut imprimer (MARCHE) ou ne pas imprimer (ARRET) des documents archivés en mémoire externe en utilisant la fonction [Utilis/Archiv]. [Numérisation Document Mémoire Externe] Numérisez un document en mémoire externe et sélectionnez s'il faut l'enregistrer (MARCHE) ou ne pas l'enregistrer (ARRET) dans une Boîte. • Cet élément ne s'affiche que si un Disque dur est installé. bizhub 423/363/283/223 8-25 8.3 Réglage Administrateur 8 Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression Sélectionnez s'il faut vérifier si le document conservé dans la boîte ID & Imprimer a bien été supprimé après impression. Référence - Pour vérifier auprès de l'utilisateur si le document concerné doit être supprimé, sélectionnez [Confirm.avec Util.]. - Pour supprimer le document concerné après impression sans vérifier auprès de l'utilisateur, sélectionnez [Toujours supprimer]. - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Réglage Délai suppression Document Cette fonction permet à l'administrateur de spécifier la période entre la date/l'heure d'enregistrement ou de prélèvement d'un document dans une Boîte utilisateur et la date/l'heure de suppression automatique de ce dernier si l'utilisateur ne peut pas spécifier l'heure/la date de suppression du document. Pour spécifier automatiquement l'heure/la date de suppression d'un document, sélectionnez [Oui] et entrez l'heure de suppression. Référence - Dans Délai de suppression, spécifiez de 5 minutes à 12 heures (par pas de 1 minute), 1 jour, 2 jours, 3 jours, 7 jours ou 30 jours. - Pour ne pas supprimer les documents, sélectionnez [Enregistr.]. - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. 8 Réglage Administrateur 8-26 bizhub 423/363/283/223 8.3 Paramètres ID & Imprimer Configurez les réglages pour la Boîte ID & Imprimer. Référence - Un tâche d'un utilisateur Public est imprimée ou enregistrée. - Une tâche non autorisée d'un utilisateur est imprimée ou enregistrée lorsque Imprimer sans Authentification est activé. - Pour plus de détails sur l'impression par des utilisateurs publics et la fonction Imprimer sans Authentification, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. 8.3.10 Réglage Mobile/PDA Sélectionnez s'il faut autoriser/interdire la fonction d'utilisation d'un téléphone cellulaire ou d'un agenda électronique. Élément Description [ID & Imprimer] [MARCHE] : enregistre dans la boîte ID & Imprimer toutes les tâches d'impression normale et d'Authentification & Impression qui ont été demandées par un utilisateur enregistré. [ARRET] : enregistre dans la boîte ID & Imprimer les tâches et d'Authentification & Impression qui ont été demandées par un utilisateur enregistré. La tâche d'impression normale est réalisée sans être enregistrée dans la boîte. [Utilisat. Public] [Imprimer immédiatem.] : Imprime une tâche d'utilisateur Public ou une tâche non autorisée d'un utilisateur sans l'enregistrer dans la boîte. [Enregistr.] : Enregistre une tâche d'utilisateur Public ou une tâche non autorisée d'un utilisateur dans la boîte ID & Imprimer. bizhub 423/363/283/223 8-27 8.3 Réglage Administrateur 8 8.3.11 Réglage administrateur Boîte Utilisateur L'Administrateur de boîtes est disponible lorsque l'Authentification utilisateur est activée. Si vous vous connectez à cette machine en tant qu'Administrateur de boîtes, vous pouvez référencer le contenu de toutes les boîtes utilisateur crées, que le code d'accès ait été spécifié ou non. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Réglage Administrateur de boîtes Pour Définir un administrateur de boîtes, sélectionnez [Permis] et appuyez sur [Réglage Mot de passe] pour enregistrer le mot de passe de l'administrateur des boîtes. Référence - Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe. - Si [Règles Mot Pass] est activé, il n'est pas possible de créer un mot de passe qui comporte moins de 8 caractères. - Lorsque le mot de passe enregistré pour la boîte comporte moins de 8 caractères, modifiez-le pour qu'il en compte au moins 8 avant d'activer "Règles Mot Pass". Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. Connexion à cette machine comme Administrateur de boîtes Entrez les éléments suivants sur l'écran de connexion. Nom Utilisateur : boxadmin Mot de passe : code d'accès déterminé dans l'écran Réglage Administrateur de boîtes Fonctions Administrateur disponibles Les fonctions suivantes sont disponibles lorsque vous vous connectez comme Administrateur de boîtes. - Créer une boîte Public, Privé ou Groupe - Vérifier, télécharger ou supprimer des documents enregistrés dans toutes les boîtes - Changer tous les réglages Boîte - Supprimer toutes les boîtes 8 Réglage Administrateur 8-28 bizhub 423/363/283/223 8.3 8.3.12 Détails Sécurité Impression sécurisée seulement Utilisez ce réglage pour spécifier l'activation d'Impression Sécurisée seulement, lorsque la commande d'impression est émise depuis le pilote d'imprimante. Pour imprimer un document, il faut enter l'ID et le code d'accès. Référence - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. 8.3.13 Paramétrage DD/Réglages SSD Vérifier Capac. Disque Dur Vous pouvez vérifier l'espace occupé et l'espace disponible sur le disque dur. Référence - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. bizhub 423/363/283/223 8-29 8.3 Réglage Administrateur 8 Vérifier capacité SSD Vous pouvez vérifier l'espace occupé et l'espace disponible sur le SSD. Référence - Cette fonction n'est pas disponible si un Disque dur est installé. Écraser données Disque Dur Vous pouvez spécifier les modalités d'écrasement et de suppression des données du disque dur. Lorsque les données image enregistrées sur le disque dur ne sont plus utiles, cette fonction permet d'écraser ces données dans toutes les zones où elles se trouvent afin de supprimer les données de l'original. Cette fonction supprime aussi la structure des données non-image afin qu'elles ne puissent pas être divulguées même si par exemple le disque dur installé est volé. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. (Par défaut : Mode 1) Élément Description [Mode 1] Écrasement avec 0x00 [Mode 2] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par la lettre "A" (0x61) Vérifié [Priorité cryptage] Permet d'effectuer un cryptage à un niveau de sécurité plus élevé. Toutefois, dans Réglage cryptage DD, l'écrasement des données s'effectue différemment des réglages [Mode 1] ou [Mode 2]. Spécifiez toujours [Priorité cryptage]. [Priorité écrasement] Toutefois, dans Réglage cryptage DD, l'écrasement des données s'effectue conformément aux réglages [Mode 1] ou [Mode 2]. 8 Réglage Administrateur 8-30 bizhub 423/363/283/223 8.3 Référence - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. - Si vous changez le réglage Priorité cryptage ou le réglage Priorité Écrasement, formatez le disque dur après avoir redémarré cette machine. Dans ce cas, les données seront supprimées par le formatage du disque dur. - En ce qui concerne les données supprimées par le formatage du disque dur, voir page 8-32. Écraser données Cette fonction écrase et supprime toutes les données contenues dans le disque dur. 0 Cette fonction est disponible lorsque cette machine doit être mise au rebut. Avant de procéder à cette opération, veuillez consulter votre S.A.V. 0 Ne jamais manoeuvrer l'interrupteur de la machine pendant l'écrasement et la suppression des données. % Pour écraser et supprimer les données, sélectionnez la Méthode écrasement données disque dur et appuyez sur [Supprimer]. Le processus d'écrasement et de suppression des données intervient une fois que cette machine a été redémarrée. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. Élément Description [Mode 1] Écrasement avec 0x00 [Mode 2] Écrasement par des nombres aléatoires de 1 octet Écrasement par des nombres aléatoires de 1 octet Écrasement par 0x00 [Mode 3] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par des nombres aléatoires de 1 octet Vérifié [Mode 4] Écrasement par des nombres aléatoires de 1 octet Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff [Mode 5] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff [Mode 6] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par données spécifiées de 512 octets [Mode 7] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0xaa [Mode 8] Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0x00 Écrasement par 0xff Écrasement par 0xaa Vérifié bizhub 423/363/283/223 8-31 8.3 Réglage Administrateur 8 Référence - L'exécution du Mode 1 prend 40 minutes environ. Cette fonction écrase et supprime toutes les données contenues dans le SSD. 0 Cette fonction est disponible lorsque cette machine doit être mise au rebut. Avant de procéder à cette opération, veuillez consulter votre S.A.V. 0 Ne jamais manoeuvrer l'interrupteur de la machine pendant l'écrasement et la suppression des données. % Pour lancer la fonction d'écrasement et de suppression, appuyez sur [Oui] Le processus d'écrasement et de suppression des données intervient une fois que cette machine a été redémarrée. Mot de passe Accès DD Vous pouvez spécifier le code d'accès permettant de verrouiller le disque dur. 0 Assurez-vous de spécifier un code d'accès tel qu'il ne puisse pas être oublié. En effet, la perte du code d'accès entraînerait un travail de récupération très important. % Spécifiez le code d'accès et redémarrez cette machine. Le code d'accès du disque dur est spécifié. Référence - Entrez un code d'accès disque dur de 20 caractères. Notez que les caractères ne doivent pas être identiques. - Si vous avez déjà spécifié code d'accès du disque dur, [Changer] et [Désactiver] apparaissent. Vous pouvez changer ou désactiver le code d'accès du disque dur. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. 8 Réglage Administrateur 8-32 bizhub 423/363/283/223 8.3 Formater disque dur Cette fonction permet de formater le disque dur. 0 Pour éteindre puis rallumer l'interrupteur principal, placez d'abord l'interrupteur principal sur Arrêt, puis sur Marche en attendant au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Négliger cette précaution peut entraîner une anomalie de fonctionnement. % Pour formater le disque dur, sélectionnez [Oui] pour confirmer le message affiché. Une fois le formatage du disque dur terminé, redémarrez cette machine. Référence - L'utilisation de la fonction Exporter de PageScope Web Connection permet de sauvegarder les informations d'enregistrement de l'utilisateur ou les données d'adresse. Pour plus de détails, voir l'aide en ligne de PageScope Web Connection. - Voici les données qui sont supprimées par le formatage du disque dur. – Programme – My Address Book – Réglage Méthode d'authentification – Réglage Auth. Utilis. – Réglage Compte Département – Boîte Utilisateur – Réglage Boîte Utilisateur – Documents dans les boîtes utilisateur – Réglage Boîte Confidentielle – Réglage Boîte Utilisateur Bulletin Bord - Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. bizhub 423/363/283/223 8-33 8.3 Réglage Administrateur 8 Formater SSD Cette fonction permet de formater le SSD. 0 Pour éteindre puis rallumer l'interrupteur principal, placez d'abord l'interrupteur principal sur Arrêt, puis sur Marche en attendant au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Négliger cette précaution peut entraîner une anomalie de fonctionnement. % Pour formater le disque dur, sélectionnez [Oui] pour confirmer le message affiché. Une fois le formatage du disque dur terminé, redémarrez cette machine. Référence - L'utilisation de la fonction Exporter de PageScope Web Connection permet de sauvegarder les informations d'enregistrement de l'utilisateur ou les données d'adresse. Pour plus de détails, voir l'aide en ligne de PageScope Web Connection. - Voici les données qui sont supprimées par le formatage du disque dur. – Programme – My Address Book – Réglage Méthode d'authentification – Réglage Auth. Utilis. – Réglage Compte Département – Boîte Utilisateur – Réglage Boîte Utilisateur – Documents dans les boîtes utilisateur – Réglage Boîte Document sécurisé – Réglage Boîte Utilisateur Bulletin Bord - Cette fonction n'est pas disponible si un Disque dur est installé. Réglage cryptage DD Vous pouvez configurer le réglage du cryptage du disque dur. L'utilisation d'une chaîne de 20 caractères comme mot de passe du disque dur évite qu'un utilisateur prenne facilement connaissance des données conservées dans le disque dur. 0 Assurez-vous de spécifier un mot de passe tel qu'il ne puisse pas être oublié. 0 Le réglage Mot de passe de cryptage doit être configuré par l'administrateur de cette machine. 0 Pour éteindre puis rallumer l'interrupteur principal, placez d'abord l'interrupteur principal sur Arrêt, puis sur Marche en attendant au moins 10 secondes entre les deux manoeuvres. Négliger cette précaution peut entraîner une anomalie de fonctionnement. % Spécifiez le mot de passe de cryptage et redémarrez cette machine. Le réglage Mot de passe de cryptage devient alors disponible. Référence - Entrez les 20 caractères du mot de passe de cryptage. Notez que les caractères ne doivent pas être identiques. - Le réglage Mot de passe de cryptage devient disponible une fois que cette machine a été redémarrée. Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. 8 Réglage Administrateur 8-34 bizhub 423/363/283/223 8.3 8.3.14 Réglages Tampon Régl. Horodatage Cette fonction permet d'appliquer par mesure de sécurité un tampon prédéfini à tous les documents à produire à partir de cette machine. Spécifiez si un tampon doit être appliqué lors de l'impression ou de l'émission. Pour appliquer les tampons, sélectionnez [Appliquer], puis configurez les réglages du tampon à ajouter en continu. Référence - Voici les types de tampons qui peuvent être appliqués aux données imprimées. – Date/Heure – Numéro Page – Tampon – Sécurité Copie (Protection Copie, Pare-copie, Copie Prot. MdP) – Tampon répétitif – Tête/Pied de page – Surimpr. enreg. - Voici les types de tampons qui peuvent être appliqués aux données envoyées. – Date/Heure – Numéro Page – Tampon – Tête/Pied de page dPour info Pour plus de détails sur le réglage Tampon, voir page 7-21. 9 PageScope Web Connexion bizhub 423/363/283/223 9-3 9.1 Utiliser PageScope Web Connection 9 9 PageScope Web Connexion 9.1 Utiliser PageScope Web Connection PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphérique supporté par le serveur HTTP intégré au contrôleur de l'imprimante. Vous pouvez par l'intermédiaire d'un navigateur Web sur un ordinateur connecté au réseau, configurer les paramètres de la machine et contrôler l'état de la machine. Cet utilitaire permet de configurer depuis votre ordinateur, certains réglages gérés sur le panneau de contrôle de la machine, et facilite la saisie des données. 9.1.1 Environnement d'exploitation 9.1.2 Accéder à PageScope Web Connection 0 Lancez le navigateur Internet pour accéder à PageScope Web Connection. 0 Si l'Authentification utilisateur est activée, entrez le nom utilisateur et le code. Pour plus de détails, voir page 9-11. 0 Pour plus d'information sur le réglage de l'adresse IP de cette machine, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. 0 PageScope Web Connection dispose de deux modes d'affichage : formats Flash et HTML. Pour plus de détails, voir page 9-9. 1 Démarrez le navigateur Internet. 2 Au champ URL, entrez l'adresse IP de la machine, puis appuyez sur la touche [Entrée]. http:/// Exemple : Si l'adresse IP de cette machine est 192.168.1.20 : - http://192.168.1.20/ Lorsque IPv6 est réglé sur "ON" et qu'un navigateur autre que Internet Explorer 6 est utilisé : - Entrez l'adresse IPv6 dans les crochets ([ ]). – http://[IPv6 adresse de la machine]/ Exemple : lorsque l'adresse IPv6 de cette machine est fe80::220:6bff:fe10:2f16 : - http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16]/ - ISi IPv6 est réglé sur "ON" et que vous utilisez Internet Explorer, ajoutez préalablement "fe80::220:6bff:fe10:2f IPv6_MFP_1" au fichier serveurs et spécifiez l'adresse avec le nom de domaine. La page de connexion ou du menu principal apparaît. Réseau Ethernet (TCP/IP) Applications informatiques Navigateur Web : • Microsoft Internet Explorer, version 6/7/8 (JavaScript et Cookies activés) • Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés) • Mozilla Firefox, version 1.0 ou supérieure (JavaScript et cookies activés) • Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés) • Mozilla Firefox, version 1.0 ou supérieure (JavaScript et cookies activés) • Netscape Navigator 7.02 ou supérieur (JavaScript et Cookies activés) • Mozilla Firefox, version 1.0 ou supérieure (JavaScript et cookies activés) Adobe® Flash® Player : • Plug-in Ver. 7.0 ou supérieure requis pour sélectionner Flash en tant que format d'affichage. • Plug-in Ver. 9.0 ou supérieure requis pour utiliser Data Management Utility (gestion de données Polices/Macros). 9 Utiliser PageScope Web Connection 9-4 bizhub 423/363/283/223 9.1 9.1.3 Cache du navigateur Internet Le navigateur Web dispose de la fonction cache ; par conséquent, il se peut que les dernières informations ne s'affichent pas sur la page lors de l'utilisation de PageScope Web Connection. L'utilisation du cache peut entraîner un échec de l'opération. Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez la fonction cache du navigateur Internet. Référence - En fonction des versions, les navigateur Web peuvent proposer des menus et noms de rubriques différents. Pour plus d'informations, voir l'aide du navigateur Internet. - Lorsque la fonction cache est activée, une déconnexion pour dépassement se produit en mode administrateur et cette déconnexion se répète à chaque tentative de connexion. Cela aboutit au blocage du panneau de contrôle de la machine auquel vous n'avez plus accès. Dans ce cas, éteignez puis rallumez la machine. Pour éviter ce problème, désactiver la fonction de cache. Pour Internet Explorer 1 Sélectionnez [Options Internet] dans le menu [Outils]. 2 Sous l'onglet [Général], sélectionnez [Fichiers Internet temporaires] - [Paramètres]. 3 Sélectionnez [À chaque visite de la page] et clique sur [Valider]. Pour Netscape Navigator 1 Sélectionnez [Préférences] dans le menu [Edition]. 2 Sous [Catégorie] à gauche, sélectionnez [Avancé] - [Cache]. 3 Sous [Comparer le document en mémoire cache au document du réseau], sélectionnez [Chaque fois]. Pour Mozilla Firefox 1 Sélectionnez [Options] dans le menu [Outils]. 2 Sélectionnez [Vie privée] et clique sur [Paramètres] dans la section Vie privée. 3 Cochez la case [Cache] sous [Vie privée], cochez la case [Toujours effacer mes traces personnelles à la fermeture de Firefox] sous [Paramètres] et clique sur [OK]. 9.1.4 Fonction Aide en ligne Vous pouvez afficher l'aide en ligne relative à la fonction en cours de configuration en vous connectant à PageScope Web Connection et en cliquant sur . Référence - Pour afficher l'aide en ligne, votre ordinateur doit être connecté à Internet. bizhub 423/363/283/223 9-5 9.2 Connexion et déconnexion 9 9.2 Connexion et déconnexion 9.2.1 Opérations de connexion et de déconnexion À l'ouverture de PageScope Web Connection, une page de connexion s'affiche lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département sont activés et la page de connexion s'affiche en mode Utilisateur public si Authentification utilisateur ou Compte Département ne sont pas activés. En cas de nouvelle connexion sur cette machine en tant qu'utilisateur différent ou en tant qu'administrateur, déconnectez-vous une fois puis connectez-vous à nouveau. Lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département est désactivé L'utilisateur se connecte automatiquement comme utilisateur public. Pour se connecter comme Administrateur, il faut d'abord se déconnecter. 9 Connexion et déconnexion 9-6 bizhub 423/363/283/223 9.2 Il est alors possible de se reconnecter en tant qu'Administrateur. bizhub 423/363/283/223 9-7 9.2 Connexion et déconnexion 9 Quand Authentification utilisateur ou Compte Département est activé Si l'authentification est effectuée par PageScope Authentication Manager, demandez la procédure de connexion à l'administrateur serveur. La page Authentification Utilisateur ou Compte Département s'affiche. Entrer les informations demandées pour vous connecter. Pour se connecter comme utilisateur différent ou comme Administrateur, il faut d'abord se déconnecter. 9 Connexion et déconnexion 9-8 bizhub 423/363/283/223 9.2 9.2.2 Déconnexion Cliquez sur [Déconnexion] ou [Vers Écran de connexion] en haut à droite dans la fenêtre. Une page de confirmation de déconnexion apparaît. Cliquez sur [OK] pour revenir à l'écran de connexion. Référence - La page de connexion qui s'affiche peut être différente selon si l'Authentification est activée ou non sur cette machine. - Si vous êtes connecté en tant qu'utilisateur Public, [Vers Écran de connexion] apparaît. Si vous êtes connecté en tant qu'utilisateur enregistré ou administrateur, [Déconnexion] apparaît. - En cas de dépassement du délai d'attente dû à l'absence d'opérations pendant la période spécifiée de connexion ou dû à un changement de l'authentification au niveau du panneau de contrôle lors de la connexion en mode utilisateur, vous êtes automatiquement déconnecté du mode en cours. - Pour plus d'information sur la manière de définir le délai d'attente des modes utilisateur ou administrateur, voir page 9-37. Reconnectez-vous. bizhub 423/363/283/223 9-9 9.2 Connexion et déconnexion 9 9.2.3 Connexion PageScope Web Connection permet de se connecter en mode utilisateur ou en mode administrateur. Si nécessaire, vous avez la possibilité de vous connecter en mode utilisateur en tant qu'administrateur ou Administrateur boîte utilisateur, selon le réglage de l'authentification utilisateur ou de l'Administrateur Boîte Utilisateur. Référence - Une boîte administrateur ne peut être enregistrée que si un Disque dur est installé. - Vous pouvez vous connecter en tant qu'Administrateur boîte utilisateur lorsque Administrateur boîte utilisateur est activé au niveau du panneau de contrôle. Pour plus de détails sur la fonction Administrateur de boîtes, les permissions et le mot de passe, voir page 8-27. - La connexion au mode utilisateur comme Administrateur vous permet des opérations de suppression de travaux, option non disponible en mode administrateur. - A la page de connexion, sélectionnez l'utilitaire de Data Management Utility que vous souhaitez. Pour plus d'informations sur l'utilitaire Gestion des données, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. Options de Connexion Vous pouvez sélectionner diverses options de connexion. Référence - Si la case Flash est cochée au Mode vue, les éléments suivants sont affichés avec la fonction Flash. – Icônes et messages d'état – État du [Magasin Papier] dans [Information] - [Info sur le périphérique] – État de la [Tâche] Élément Description Langue Sélectionnez la langue d'affichage des informations. Mode vue Sélectionnez Flash ou HTML. • Pour utiliser le logiciel d'affichage, sélectionnez HTML. • Dans un environnement IPv6, sélectionner HTML. • Pour sélectionnez Flash, préparez Flash Player. Aide utilisateur Cochez la case [Afficher une boîte de dialogue lors de l'avertissement.] pour afficher la boîte de dialogue en cas d'avertissement ou pendant une opération après connexion. 9 Connexion et déconnexion 9-10 bizhub 423/363/283/223 9.2 Connexion en tant qu'utilisateur public Si Authentification utilisateur n'a pas été activé sur la machine, l'utilisateur sera connecté en tant qu'utilisateur public. Dans la page de connexion, sélectionnez [Utilisateur public] et cliquez sur [Connexion]. bizhub 423/363/283/223 9-11 9.2 Connexion et déconnexion 9 Connexion en tant qu'utilisateur enregistré Spécifier le nom d'utilisateur enregistré et le mot de passe pour se connecter lorsque Authentification utilisateur est activé sur cette machine. % Dans la page d'accueil, entrez le nom de l'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur [Connexion]. Référence - Si Compte Département est activé, entrez également le nom et le code d'accès du compte. - Pour sélectionner un nom d'utilisateur dans une liste, cliquez sur la touche [Liste tous Utilis.]. - Si l'authentification par serveur externe est activée, choisissez un serveur. - Pour vous connecter en tant qu'administrateur dans le mode Utilisateur, sélectionnez [Administrateur] - [Administrateur (Mode Utilisateur)] et entrez le mot de passe administrateur. - Si [Fonctions interdites si échec d'authentification] des Réglages Administrateur est réglé sur Mode 2 et qu'un utilisateur saisit un mot de passe incorrect le nombre de fois spécifié, cet utilisateur est bloqué et ne peut plus utiliser la machine. Pour plus de détails sur la désactivation des Fonctions interdites si échec d'authentification, contactez votre administrateur. - [Liste Utilisateurs] n'est disponible que lorsque Liste noms utilis. est réglé sur [ON]. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. 9 Connexion et déconnexion 9-12 bizhub 423/363/283/223 9.2 Se connecter en mode Administrateur Pour configurer le système ou les paramètres réseau, connectez-vous en mode Administrateur. 1 Sélectionnez [Administrateur], et cliquez sur [Connexion]. 2 Saisissez le mot de passe Administrateur, puis cliquez sur [Valider]. % Pour vous connecter en tant qu'administrateur dans le mode Utilisateur, sélectionnez [Administrateur (Mode utilisateur)], et entrez le mot de passe administrateur. % La connexion en mode administrateur provoque le blocage du panneau de contrôle et ne vous permet pas de l'utiliser. % En fonction de l'état de la machine, il se peut que vous ne puissiez pas vous connecter en mode administrateur. % Si [Fonctions interdites si échec d'authentification] dans réglage Administrateur est réglé sur Mode 2 et qu'un code d'accès incorrect est entré le nombre de fois spécifié, la connexion au mode administrateur devient impossible. Pour plus d'informations sur le paramètre Fonctions interdites si échec d'authentification, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. % La page de saisie du mot de passe varie en fonction des réglages de la machine. % Vous pouvez afficher l'explication des fonctions (Aide) si nécessaire. Pour afficher l'Aide, sélectionnez [ON] dans Réglage Affichage. [Par souris] : pointez le curseur pour afficher l'Aide. [Par focus] : sélectionnez un élément pour afficher l'Aide. bizhub 423/363/283/223 9-13 9.2 Connexion et déconnexion 9 Mode d'affichage en mode Administrateur Dans [Réglage Système] - [Réglage de l'affichage], vous pouvez sélectionner le mode d'affichage en mode Administrateur et choisir entre [Affichage fonctions Onglet] ou [Affichage fonctions Liste]. Ce manuel donne à titre d'exemple le mode d'[Affichage fonctions Liste]. Quel que soit le mode d'affichage, les éléments disponibles sont identiques. Par défaut le mode d'affichage est le mode [Affichage fonctions Onglet]. Cliquez sur l'icône voulue de l'[Affichage fonctions Onglet], pour changer le menu. Dans [Affichage fonctions Liste], changez le menu dans la liste déroulante. Sélectionnez le menu désiré dans la liste déroulante, et cliquez sur [Affichage]. 9 Connexion et déconnexion 9-14 bizhub 423/363/283/223 9.2 Connexion en tant qu'Administrateur de boîte Vous pouvez vous connecter en mode utilisateur en tant qu'administrateur afin de supprimer une tâche, si Authentification utilisateur est activée sur cette machine. Si nécessaire, vous pouvez vous connecter en mode utilisateur en tant qu'Administrateur de boîte, lorsque Administrateur de boîte est activé à l'aide du panneau de contrôle. % Sur la page de connexion, sélectionnez [Administrateur] et cliquez sur [Connexion]. % Pour vous connecter en mode Utilisateur en tant qu'administrateur, sélectionnez [Administrateur de boîte] et entrez le code d'accès de l'administrateur des boîtes utilisateur. Référence - Une boîte administrateur ne peut être enregistrée que si un Disque dur est installé. - Pour vous connecter en tant qu'administrateur dans le mode Utilisateur, sélectionnez [Administrateur] - [Administrateur (Mode Utilisateur)] et entrez le mot de passe administrateur. - Si [Fonctions interdites si échec d'authentification] dans réglage Administrateur est réglé sur Mode 2 et qu'un code d'accès incorrect est entré le nombre de fois spécifié, la connexion au mode administrateur devient impossible. Pour plus d'informations sur le paramètre Fonctions interdites si échec d'authentification, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Opérations Copie]. - La page de saisie du mot de passe varie en fonction des réglages de la machine. - Vous pouvez afficher l'explication des fonctions (Aide) si nécessaire. Pour afficher l'Aide, sélectionnez [ON] dans Réglage Affichage. – [Par souris] : pointez le curseur pour afficher l'Aide. – [Par focus] : sélectionnez un élément pour afficher l'Aide. bizhub 423/363/283/223 9-15 9.3 Configuration de la page 9 9.3 Configuration de la page La connexion à PageScope Web Connection affiche la page qui est configurée, comme représenté cidessous. L'exemple ci-après illustre les rubriques de Information - Info sur le périphérique. Référence - Le contenu des pages de PageScope Web Connection dépend des options installées sur la machine ou des réglages. N° : Élément Description 1 Logo KONICA MINOLTA Cliquez sur ce logo pour accéder directement au site Web Konica Minolta Web site à l'adresse suivante. http://www.konicaminolta.com/ 2 Logo PageScope Web Connection Cliquez sur ce logo pour afficher les informations sur la version de PageScope Web Connection. 3 Nom utilisateur de connexion Affiche l'icône et le nom utilisateur du mode de connexion actuel (utilisateur public, utilisateur enregistré, nom de compte, administrateur, administrateur de boîtes). Cliquez sur le nom d'utilisateur pour afficher le nom de l'utilisateur connecté. 4 Affichage des états Affiche les symboles et les messages indiquant l'état des sections imprimante et scanner de la machine. En cliquant sur l'icône désirée lors de l'apparition d'une erreur, vous affichez les informations (Page Info Consommables, Magasin, ou Enregistrement utilisateur page) associées à l'icône vous permettant de vérifier l'état. 3 4 5 6 12 7 8 9 1 2 10 11 9 Configuration de la page 9-16 bizhub 423/363/283/223 9.3 5 Afficheur des messages Affiche l'état de fonctionnement de la machine. 6 [Vers Écran de connexion]/ [Déconnexion] Cliquez sur cette touche pour se déconnecter du mode en cours et se reconnecter. Si vous êtes connecté en tant qu'utilisateur Public, [Vers Écran de connexion] apparaît. Si vous êtes connecté en tant qu'utilisateur enregistré ou administrateur, [Déconnexion] apparaît. 7 [Modif. Mot Passe] Cliquez sur cette touche pour accéder à la page de changement du mot de passe utilisateur. Ce bouton apparaît seulement dans la page du mode utilisateur à laquelle vous êtes connecté comme utilisateur enregistré. 8 Aide Vous pouvez afficher l'aide en ligne relative à la fonction en cours de configuration. Pour les pages spécifiées, voir "Assistance en ligne" dans page 9-17. 9 Rafraîchir Cliquez sur cette icône pour actualiser les informations affichées sur la page. 10 Icône Sélectionner la catégorie de la rubrique à afficher. Les icônes suivantes s'affichent en mode Utilisateur. • Information • Tâche • Boîte Utilisateur • Impression directe • Enregistrement Destination • Personnaliser 11 Menu Affiche des informations et réglages pour l'icône sélectionnée. Le menu qui apparaît dans cette zone dépend de l'icône sélectionnée. 12 Informations et paramètres Affiche les détails de l'élément sélectionné dans le menu. N° : Élément Description bizhub 423/363/283/223 9-17 9.4 Présentation du mode Utilisateur 9 9.4 Présentation du mode Utilisateur La connexion en mode utilisateur vous permet de configurer les fonctions suivantes. 9.4.1 Information dPour info Vous pouvez aussi consulter les explications concernant le mode utilisateur dans l'aide en ligne de PageScope Web Connection ou dans le manuel PageScope Web Connection qui se trouve dans le DVDROM de l'application. Pour plus de détails sur l'aide en ligne, voir page 9-4. Élément Description [Info sur le périphérique] Permet de vérifier les composants, les options, les consommables, et les compteurs de cette machine. [Assistance en ligne] Permet de vérifier l'assistance en ligne concernant ce produit. [Changer mot de passe utilisateur] Change le mot de passe de l'utilisateur. [Information sur l'autorisation des fonctions] Permet de vérifier les information sur les fonction autorisées à l'utilisateur ou au compte. [Informations Configuration Réseau] Permet de vérifier les paramètres réseau de cette machine. [Informations Configuration Impression] Permet de vérifier les réglages du contrôleur d'imprimante de cette machine. [Informations d'impression] Imprime les informations sur les polices ou la configuration. 9 Présentation du mode Utilisateur 9-18 bizhub 423/363/283/223 9.4 9.4.2 Tâche 9.4.3 Boîtes dPour info Pour plus de détails sur les opérations sur les boîtes utilisateur, voir page 9-22. Élément Description [Tâches en cours] Permet de vérifier la tâche en cours d'exécution ou les tâches en file d'attente. [(Historique tâches)] Permet de vérifier les tâches exécutées. [Liste communications] Permet de vérifier les tâches d'émission et de réception achevées. Élément Description [Connexion de boîte] Ouvre la boîte qui vient d'être créée (boîte Publique, Personnel, ou Groupe) pour vous permettre d'imprimer, envoyer, ou télécharger un document enregistré dans la boîte ou de changer le réglage de la boîte. [Créer Boîte utilisateur] Permet de créer une nouvelle boîte. bizhub 423/363/283/223 9-19 9.4 Présentation du mode Utilisateur 9 Référence - [Ouvrir Boîte Utilis.] et [Boîte Utilisat.] ne s'affichent que si un Disque dur est installé. 9.4.4 Impression directe Référence - [Impression directe] peut ne pas s'afficher, en fonction des réglages dans le mode Administrateur. - Un original en couleur sera imprimé en noir et blanc même si Impression directe est spécifié. - [Enreg. dans Boîte utilisateur] et [Impression sécurisée] dans [Réglage application] ne s'affichent que si un Disque dur est installé. - Si l'original suivant est téléchargé alors qu'aucun Disque dur n'est installé, une saturation mémoire risque de se produire et entraîner un incident d'impression. – Original de grand volume – Original qui contient des figures complexes et dont le traitement nécessite beaucoup de mémoire. [Ouvrir Boîte utilisateur Système] Cette fonction ouvre la boîte utilisateur Système (Bulletin, Émis. en relève, Réception Mémoire Obligatoire, Réception confidentielle, ou Boîte Relais) pour vous permettre d'effectuer une opération sur un document enregistré dans la boîte utilisateur ou de changer la configuration de la boîte. • Les boîtes Bulletin, Émis. en relève, Réception Mémoire Obligatoire, et Relais sont disponibles si le Kit Fax en option est installé. • La boîte Document sécurisé est disponible lorsque le Kit Fax en option est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé. [Créer Boîte utilisateur Système] Cette fonction permet de créer une nouvelle boîte Bulletin, Réception confidentielle, ou Relais. • Les boîtes Bulletin et Relais sont disponibles si le Kit Fax en option est installé. • La boîte Document sécurisé est disponible lorsque le Kit Fax en option est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé. Élément Description Élément Description [Impression directe] Spécifiez un fichier enregistré dans l'ordinateur pour imprimer sur cette machine. Si nécessaire, vous pouvez sélectionner Application pour enregistrer un document dans la boîte Utilisateur spécifié. 9 Présentation du mode Utilisateur 9-20 bizhub 423/363/283/223 9.4 9.4.5 Enregistrement Destination [Enregistrement Destination] peut ne pas s'afficher, en fonction des réglages dans le mode Administrateur. Élément Description [Carnet d'adresses] Permet de consulter le carnet d'adresses enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse. [Groupe] Permet de consulter le carnet d'adresses Groupe enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse. [Programme] Permet de consulter le carnet d'adresses Programme enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse. [Temporaire Une-Touche] Permet de consulter le carnet d'adresses Programme temporaire enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse. [Titre] Permet d'enregistrer ou de modifier jusqu'à 10 sujets pour l'envoi d'e-mails. [Texte] Permet d'enregistrer ou de modifier jusqu'à 10 corps de texte pour l'envoi d'e-mails. bizhub 423/363/283/223 9-21 9.4 Présentation du mode Utilisateur 9 9.4.6 Personnaliser Cette fonction vous permet de spécifier l'écran initial à l'ouverture de session. Élément Description [Option] Permet de configurer les réglages affichés sur la page initiale qui apparaît après connexion à cette machine. 9 Gérer un document dans une boîte 9-22 bizhub 423/363/283/223 9.5 9.5 Gérer un document dans une boîte Cette fonction n'est disponible que si un Disque dur est installé. Le menu [Connexion de boîte] offre les fonctions suivantes. - Afficher sous forme de liste des documents enregistrés dans une boîte - Imprimer un document - Envoyer un document à une autre machine - Télécharger et enregistrer les données du document dans votre ordinateur - Déplacer ou copier un document vers une autre boîte utilisateur - Supprimer un document 9.5.1 Afficher sous forme de liste des documents enregistrés dans une boîte À la connexion, la liste des boîtes utilisateur (boîtes Publique, Personnelle et Groupe) créées dans la MFP connectée. Connexion de boîte Sélectionnez le nom de la boîte désirée dans la liste des boîtes. Vous pouvez aussi entrer le numéro de boîte et le mot de passe, puis cliquez sur [OK]. Référence - Sélectionner un nom de la boîte avec mot de passe affiche la page de saisie du mot de passe. "Connexion de boîte" s'affiche comme illustré ci-dessous en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département. - [Connexion de boîte (Publique)] : s'affiche lorsque Authentification utilisateur n'est pas activé. - [Connexion de boîte (Publique/Personnel)] : s'affiche lorsque Authentification utilisateur est activé. - [Connexion de boîte (Publique/Groupe)] : s'affiche lorsque Compte Département est activé. - [Connexion de boîte (Publique/Groupe/Personnel)] : s'affiche lorsque Authentification utilisateur et Compte Département sont activés. Élément Description [N° Bte Ut.] Entrez le numéro de la boîte utilisateur à ouvrir. [Mot de passe de boîte] Si un mot de passe est assigné à la boîte concernée, entrez le mot de passe. bizhub 423/363/283/223 9-23 9.5 Gérer un document dans une boîte 9 < Liste des boîtes> Liste de fichiers Sélectionner une boîte affiche ses informations de base ainsi qu'une liste des documents enregistrés dans la boîte. Élément Description [Rechercher dans l'index] Affiche la liste des boîtes utilisateur pour chaque index, qui a été sélectionné lors de la création d'une boîte. [Page (affichage par 50 boîtes)] Quand cette machine contient 50 boîtes utilisateur ou davantage, spécifiez la page désirée pour changer l'affichage. [Liste des boîtes] Affiche le numéro de boîte, le nom de la boîte, le type de boîte et la date et l'heure de création. Une boîte avec mot de passe est indiquée par une icône en forme de clé. Élément Description [Configurer la boîte] Cliquez sur cette touche pour changer le nom de la boîte, son index, son extension ou le mot de passe. [Supprimer boîte utilisat] Cliquez sur cette touche pour supprimer la boîte utilisateur affichée. • La suppression d'une boîte efface tous les documents enregistrés dans la boîte. Vue Vignettes Pour afficher chaque document sous forme de vignette, cliquez sur [ON]. Pour ne pas afficher les vignettes, cliquez sur [OFF]. Spécifier l'opération Sélectionnez l'opération voulue, par exemple, imprimer, déplacer, copier ou supprimer un document, l'envoyer à une autre machine ou le télécharger sur votre ordinateur. Pour plus de détails, voir page 9-24. [Modifier l'affichage] Sélectionnez l'opération voulue et cliquez sur cette touche pour afficher la case à cocher "Sélectionner" pour le document qui peut être traité par la fonction cible. 9 Gérer un document dans une boîte 9-24 bizhub 423/363/283/223 9.5 Référence - Si 11 documents ou plus sont enregistrés, [Page (Afficher par 10)] s'affiche. 9.5.2 Imprimer un document 1 Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Impression] et cliquez sur [Modifier l'affichage]. La case à cocher Sélectionner s'affiche pour les documents imprimables. Sélectionner Affiche une case à cocher pour le document qui peut être traité par la fonction sélectionnée. Vignette Affiche l'image de la première page lorsque la fonction Vue Vignettes est activée. Nom Document Affiche un nom de document. Nombre d'originaux Affiche le nombre d'originaux d'un document. [Modif. nom] Cliquez sur cette touche pour renommer un document. Élément Description bizhub 423/363/283/223 9-25 9.5 Gérer un document dans une boîte 9 2 Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Réglage impression]. 9 Gérer un document dans une boîte 9-26 bizhub 423/363/283/223 9.5 3 Configurez les réglages d'impression. % Si plusieurs documents sont sélectionnés alors que Combinaison est réglé sur [OFF], les paramètres De base et Configuration d'application deviennent indisponibles. % [Enregistrer Réglages Impression] ne s'affiche pas lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. 4 Cliquer sur [OK]. L'impression démarre. 5 Cliquer sur [OK]. Ceci vous renvoie à la page Liste Fichiers. Élément Description [Changer l'ordre] S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction vous permet de changer l'ordre d'impression. Cliquez sur le document concerné et sélectionnez [Début], [Vers le haut], [Vers le bas], [Fin] ou [Rétablir]. Pour obtenir l'affichage de chaque document par une vignette, cliquez sur [Vue Vignettes]. [Combiner] S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction imprime les documents sélectionnés comme un seul travail d'impression. [Paramètre fonctions de base] Spécifiez les réglages Nombre de copies, Impression recto verso, Impression continue, et Finition. • Impression continue s'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. [Configuration d'application] Configurez les réglages détaillés comme Marge de page ou Tampon. Si vous utilisez cette fonction, cliquez sur [Affichage]. [Enregistrer Réglages Impression] Sélectionnez si les réglages doivent être enregistrés. bizhub 423/363/283/223 9-27 9.5 Gérer un document dans une boîte 9 9.5.3 Envoyer un document à une autre machine 1 Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Envoyer à un autre périphérique] et cliquez sur [Modifier l'affichage]. La case à cocher Sélectionner s'affiche pour les documents qui peuvent être envoyés. 2 Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Réglages Emiss.]. 9 Gérer un document dans une boîte 9-28 bizhub 423/363/283/223 9.5 3 Configurez les réglages d'émission. Élément Description [Spécifier destination] Cliquez sur [Chercher dans la liste] pour sélectionner la destination dans le carnet d'adresses. Pour consulter la liste des destinations, cliquez sur [Vérifier Adresse]. bizhub 423/363/283/223 9-29 9.5 Gérer un document dans une boîte 9 % Si plusieurs documents sont sélectionnés alors que Lier EMI est réglé sur [OFF], le réglage Type Fichier ou le réglage application seront indisponibles. 4 Cliquer sur [OK]. L'émission commence. 5 Cliquer sur [OK]. Ceci vous renvoie à la page Liste Fichiers. 9.5.4 Téléchargement des données d'un document sur votre ordinateur 1 Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Télécharger vers PC] et cliquez sur [Modifier l'affichage]. La case à cocher permettant de sélectionner un document disponible s'affiche. [Changer l'ordre] S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction vous permet de changer l'ordre d'émission. Cliquez sur le document concerné et sélectionnez [Début], [Vers le haut], [Vers le bas], [Fin] ou [Rétablir]. Pour obtenir l'affichage de chaque document par une vignette, cliquez sur [Vue Vignettes]. [Lier EMI] S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction envoie les documents sélectionnés comme une seule tâche d'émission. [Type Fichier] Spécifiez le type de fichier et le niveau de cryptage d'un fichier à envoyer. [Réglage communication] Configurez les réglages E-Mail ou spécifiez l'Adresse URL de Notification. Si vous utilisez cette fonction, cliquez sur [Affichage]. [Configuration d'application] Configurez les réglages détaillés comme Tampon ou Impress. par page. Si vous utilisez cette fonction, cliquez sur [Affichage]. Élément Description 9 Gérer un document dans une boîte 9-30 bizhub 423/363/283/223 9.5 2 Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Configuration téléchargement]. 3 Configurez les réglages. bizhub 423/363/283/223 9-31 9.5 Gérer un document dans une boîte 9 4 Cliquer sur [OK]. 5 Quand le message [La préparation au téléchargement s'est bien terminée] apparaît, cliquez sur la touche [Télécharger]. La page Téléchargement de fichier apparaît. 6 Cliquez sur [Save]. 7 Spécifiez l'emplacement de destination et le nom de fichier et cliquez sur [Save]. 8 Cliquez sur [Retour]. Ceci vous renvoie à la page Liste Fichiers. Élément Description [Changer l'ordre] S'affiche lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Cette fonction recueille les pages dans l'ordre où elles sont affichées et les imprime comme un seul document. Au besoin, vous pouvez changer cet ordre. Cliquez sur le document concerné et sélectionnez [Début], [Vers le haut], [Vers le bas], [Fin] ou [Rétablir]. Pour obtenir l'affichage de chaque document par une vignette, cliquez sur [Vue Vignettes]. [Format du fichier] Sélectionnez le type du fichier à enregistrer. [Plage de pages] Téléchargez toutes les pages ou spécifiez l'étendue des pages successives. 9 Gérer un document dans une boîte 9-32 bizhub 423/363/283/223 9.5 9.5.5 Déplacer ou copier un document vers une autre boîte utilisateur 1 Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Déplacer/Copier] et cliquez [Modifier l'affichage]. La case à cocher de sélection d'un document disponible s'affiche. 2 Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Paramètre Copier/Déplacer]. % Il n'est pas possible de sélectionner plusieurs documents. bizhub 423/363/283/223 9-33 9.5 Gérer un document dans une boîte 9 3 Configurez les réglages. 4 Cliquer sur [OK]. Déplace ou copie le document. 5 Cliquer sur [OK]. Ceci vous renvoie à la page Liste Fichiers. 9.5.6 Supprimer un document 1 Sélectionnez [Spécifier l'opération] - [Supprimer] et cliquez sur [Modifier l'affichage]. La case à cocher de sélection d'un document disponible s'affiche. Élément Description [N° Bte Ut.] Sélectionnez dans la Liste des boîtes la boîte d'où déplacer ou copier un document. [Copié] Cochez cette case pour copier le document dans la boîte utilisateur désirée. 9 Gérer un document dans une boîte 9-34 bizhub 423/363/283/223 9.5 2 Cochez la case du document concerné et cliquez sur [Supprimer]. % Pour sélectionner ou désélectionner tous les documents, cochez la case [Cocher/Décocher]. 3 Cochez le nom du document à supprimer et cliquez sur [OK]. % Pour obtenir l'affichage de chaque document par une vignette, cliquez sur [Vue Vignettes]. 4 Cliquer sur [OK]. Ceci supprime le ou les documents et vous ramène à la page Liste de fichiers. bizhub 423/363/283/223 9-35 9.6 Présentation du mode Administrateur 9 9.6 Présentation du mode Administrateur La connexion en mode administrateur vous permet d'utiliser les fonctions suivantes. Référence - Pour plus d'informations sur le mode Administrateur, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. - Les modes Administrateur sont classés en deux modes d'affichage : [Affichage fonctions Onglet] et [Affichage fonctions Liste]. Ce manuel donne à titre d'exemple le mode d'[Affichage fonctions Liste]. Pour plus de détails, voir page 9-13. 9.6.1 Entretien Élément Description [Compteur] Permet de vérifier le compteur de cette machine. [Version ROM] Permet de vérifier la version ROM. [Importer / Exporter] Permet d'enregistrer (exportation) les informations de réglage de cette machine dans un fichier, ou de les enregistrer (importer) dans cette machine depuis un fichier. [Paramètres notification statut] Configurez la fonction devant faire l'objet d'un rapport à un utilisateur enregistré, en cas d'erreur sur cette machine. Spécifiez la destination et éléments à notifier à un utilisateur enregistré en cas d'erreur. [Compteur total Réglages de notification] Configurez les réglages pour la notification à l'utilisateur cible du Compteur total par E-mail et enregistrez l'adresse E-mail de la destination. [Réglage date/heure] Spécifiez la date et l'heure affichées sur cette machine. [Configuration Programmateur] Configurez le mode Économie d'énergie ou le Réglage Programmateur hebdomadaire sur cette machine. 9 Présentation du mode Administrateur 9-36 bizhub 423/363/283/223 9.6 Référence - Les fonctions suivantes sont disponibles seulement lorsqu'un Disque dur est installé. – [Paramètres de Licence] – [Modifier Police/Macro] (Cet élément s'affiche mais ne peut pas être spécifié.) – [Journal des tâches] 9.6.2 Réglage Système Référence - Pour utiliser cette machine en tant que scanner avec le logiciel d'application sous TWAIN, installez le pilote approprié KONICA MINOLTA TWAIN. Pour plus de détails, voir le manuel du pilote TWAIN sur le DVD livré avec cette machine. [Réglage Affichage Code Erreur Réseau] Indiquer s'il faut afficher le code d'erreur réseau. [Initialiser] Efface tous les réglages relatifs au réseau, au contrôleur et aux destinations. [Paramètres de Licence] Permet de délivrer une licence et d'activer des fonctions. Vous pouvez aussi émettre un code de requête. [Modifier Police/Macro] Permet d'ajouter une police ou une macro. [Journal des tâches] Vous permet de créer et de télécharger des données de journal des tâches exécutées sur cette machine. Élément Description Élément Description [Paramètres Machine] Change les informations d'enregistrement de la machine. [Enregistrer Information Assistance] Spécifiez les informations d'assistance (telles que le nom de contact, l'adresse URL d'entreprise ou l'adresse URL manuelle en ligne) de cette machine. Pour afficher ces informations, sélectionnez [Information] - [Assistance en ligne]. [Réseau TWAIN] Spécifiez l'heure à laquelle désactiver le verrouillage des opérations lors de la numérisation (excepté pour la numérisation PUSH (effectuée depuis un PC). S'il y a lieu, configurez les réglages d'enregistrement ou de lecture d'un document dans ou à partir de la mémoire externe. [Configurer la boîte] Permet de définir les fonctions Boîte, comme supprimer des boîtes inutiles, ou spécifier le délai de suppression de document. S'il y a lieu, configurez les réglages d'enregistrement ou de lecture d'un document dans ou à partir de la mémoire externe. bizhub 423/363/283/223 9-37 9.6 Présentation du mode Administrateur 9 Référence - Les fonctions suivantes sont disponibles seulement lorsqu'un Disque dur est installé. – [Supprimer Bte Util. inutilisée], [Suppr. Docs Impr. Sécurisée], [Réglage Délai Suppression], [Réglage Délai suppression Doc], et [Délai Suppress. ID & Impr.] dans [Configurer la boîte] – [Configurer la boîte] - [Réglages Fonction Mémoire Externe] - [USB vers boîte] – [Réglage Coopération système] - [Réglage Connection Application] 9.6.3 Sécurité [Réglages Tampon] Permet d'enregistrer un en-tête ou un pied de page. En outre, les [Réglages ÉMI Fax] permettent d'activer ou de désactiver la fonction Tampon pour l'émission fax. [Réglages Impression Page vierge] Spécifiez s'il faut imprimer le contenu de [Tampon/Surimpression] sur les pages vierges. [Régl. Opération Ignorer Tâche] Permet de spécifier s'il faut ignorer une tâche. [Réglage Affichage Flash] Spécifiez la permission ou l'interdiction de l'affichage Flash. [Réglage Coopération Système] Configurez le réglage automatique du préfixe/suffixe ou le réglage d'impression des données sur un téléphone cellulaire. Dans [Réglage Connection Application], spécifiez si la connexion entre cette machine et le gestionnaire PageScope My Panel Manager doit être annulée. [Réglage Affichage] Sélectionnez le mode d'affichage du mode Administrateur entre [Affichage fonctions Onglet] ou [Affichage fonctions Liste]. [Réglage PDF Contours] Spécifiez s'il faut procéder au contourage du texte. Élément Description Élément Description [Réglages PKI] Enregistrez les certificats de périphérique et configurez les réglages SSL, protocole, ou certificat externe. • [Réglage Protocole] ne s'affiche que si un Disque dur est installé. [Réglages Vérification Certificat] Permet de spécifier les éléments pour la validation d'un certificat. [Définition adresse de référence] Pour autoriser l'accès à une destination, précisez un nom de groupe admis de référence ou un niveau admis de référence. [Accès Restreint Utilisateur] Permet de spécifie la fonction de restriction des opérations utilisateur. 9 Présentation du mode Administrateur 9-38 bizhub 423/363/283/223 9.6 [Réglage du mot de passe administrateur] ne s'affiche pas dans les cas suivants : - Le certificat SSL n'est pas installé - Le mode Sécurité Avancée est réglé sur "ON" - [Mode avec SSL/TLS] est réglé sur [Aucun(e)] dans [Sécurité] - [Réglages PKI] - [Paramètre SSL] même si le certificat du périphérique est déjà enregistré 9.6.4 Authentification utilisateur/Compte département [Sécurité Copie] Précisez s'il faut utiliser la fonction Pare-Copie ou Copie Prot. MdP. [Déconnexion auto] Permet d'indiquer l'heure de déconnexion automatique du mode administrateur ou utilisateur. [Réglage du mot de passe administrateur] Permet de spécifier le mot de passe de connexion au mode administrateur. Élément Description Élément Description [Système d'authentification] Permet de configurer les réglages d'Authentification utilisateur ou de Compte Département sur cette machine. Pour activer l'authentification, configurez le réglage pour le nombre de comptes assignés ou Opération après crédit maximum. [Système Authentific.] Lors de l'activation de l'Authentification utilisateur, permet d'enregistrer l'utilisateur concerné ou de configurer le réglage utilisateur. [Réglage Compte Département] Lors de l'activation de Compte Département, permet d'enregistrer et de modifier le compte concerné. [Paramètres Serveur Externe] Lors de l'activation de l'authentification serveur externe, enregistrez le serveur externe. [Réglage Boîte Utilisateur Publique] Permet de spécifier la limite maximum du nombre de Boîte. • Cet élément ne s'affiche que si un Disque dur est installé. [Régl. Scan to Home] Configurez le réglage pour envoyer un fichier dans Dossier Accueil. [Réglages Numériser vers Dossier Autorisé] Configurez les réglages pour interdire les fonctions d'émission manuelles. bizhub 423/363/283/223 9-39 9.6 Présentation du mode Administrateur 9 9.6.5 Réseau Élément Description [Paramètre TCP/IP] Configurez le paramètre TCP/IP lorsque vous connectez cette machine via réseau. [Réglage E-Mail] Configurez les réglages pour envoyer ou recevoir des E-mails (y compris Fax Internet) et spécifiez la fonction d'extension comme l'authentification E-mail. [Paramètre LDAP] Configurez les réglages pour enregistrer le serveur LDAP. [Paramètre IPP] Permet de configurer le paramètre d'impression IPP. [Paramètre FTP] Configurez les paramètres permettant d'utiliser cette machine comme client ou serveur FTP. [Activation SNMP] Configurez le paramètre SNMP. [Paramètre SMB] Permet de configurer les réglages Client SMB, WINS, Impression SMB, ou Hébergement direct. [Paramètres Services Web] Configurez les réglages pour la numérisation ou l'impression par services Web. [Paramètre Bonjour] Configurez le paramètre Bonjour. [Paramètre NetWare] Configurez le paramètre NetWare. [Paramètre AppleTalk] Configurez les paramètres AppleTalk. 9 Présentation du mode Administrateur 9-40 bizhub 423/363/283/223 9.6 Référence - Les fonctions suivantes sont disponibles seulement lorsqu'un Disque dur est installé. – [S/MIME] dans [Configuration e-mail] – [Paramètre Network Fax] 9.6.6 Boîtes La connexion en mode Administrateur vous permet d'effectuer une opération sur une boîte sans entrer le mot de passe pour l'ouvrir. [Paramètre Network Fax] Configurez les réglages Émission directe SMTP ou Réception directe SMTP. [Paramètres WebDAV] Configurez les réglages WebDAV. [Réglage OpenAPI] Configurez les réglages OpenAPI. [Paramètre TCP Socket] Configurez les réglages Socket TCP pour activer la communication de données entre cette machine et l'application installée sur votre ordinateur. [Paramètres d'authentificat. IEEE802.1X] Permet de configurer les paramètres d'authentificat. IEEE802.1X. [Réglage LLTD] Sélectionnez si LLTD doit ou non être activé. [Réglages SSDP] Configurez les réglages SSDP. [Réglage Bluetooth] Sélectionnez si Bluetooth doit ou non être activé. • Pour activer une communication Bluetooth, contactez le SAV au préalable. Élément Description Élément Description [Connexion de boîte] Ouvre la boîte qui vient d'être créée (boîte Publique, Groupe ou Personnelle) pour vous permettre de changer le réglage de la boîte. • Les opérations sur les documents ne sont pas disponibles en mode Administrateur. • Les opérations sur les boîtes sont disponibles même si un mot de passe a été spécifié pour la boîte concernée. [Créer Boîte utilisateur] Permet de créer une nouvelle boîte. bizhub 423/363/283/223 9-41 9.6 Présentation du mode Administrateur 9 Référence - [Ouvrir Boîte Utilis.] et [Boîte Utilisat.] ne s'affichent que si un Disque dur est installé. 9.6.7 Réglages imprimante [Ouvrir Boîte utilisateur Système] Permet d'ouvrir la boîte utilisateur Système (Bulletin, Réception confidentielle, Relais, ou Annotation) pour permettre une opération sur un document enregistré dans la boîte ou de changer le réglage de la boîte. • Les boîtes Bulletin et Relais sont disponibles si le Kit Fax en option est installé. • La boîte Document sécurisé est disponible lorsque le Kit Fax en option est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé. • La Boîte Annotation n'est disponible que si un Disque dur est installé. [Créer Boîte utilisateur Système] Cette fonction permet de créer une nouvelle boîte Bulletin, Réception confidentielle, Relais ou Annotation. • Les boîtes Bulletin et Relais sont disponibles si le Kit Fax en option est installé. • La boîte Document sécurisé est disponible lorsque le Kit Fax en option est installé et qu'aucun Disque dur n'est installé. • La Boîte Annotation n'est disponible que si un Disque dur est installé. Élément Description Élément Description [Paramètre fonctions de base] Spécifiez les valeurs par défaut de l'imprimante. [Configuration PCL] Spécifiez les valeurs par défaut en mode PCL. [Configuration PS] Spécifiez les valeurs par défaut en mode PS. [Configuration TIFF] Spécifiez le papier pour imprimer les images TIFF. [Paramètre XPS] Configurez les réglages d'impression XPS. [Réglage d'interface] Spécifiez le délai avant déconnexion de l'interface. [Réglages Impression directe] Configurez les réglages pour activer l'impression directe à l'aide de PageScope Web Connection. 9 Présentation du mode Administrateur 9-42 bizhub 423/363/283/223 9.6 9.6.8 Enregistrement Destination [Assigner Compte pour Acquérir Infos Périphérique] Sélectionnez si un mot de passe doit être spécifié pour autoriser l'acquisition des informations sur le périphérique via le pilote d'imprimante. []Si vous choisissez ON, spécifiez le mot de passe. Élément Description Élément Description [Carnet d'adresses] Permet de consulter le carnet d'adresses enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse. [Groupe] Permet de consulter le carnet d'adresses Groupe enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse. [Programme] Permet de consulter le carnet d'adresses Programme enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse. [Temporaire Une-Touche] Permet de consulter le carnet d'adresses Programme temporaire enregistré dans cette machine ou d'enregistrer ou changer une adresse. [Titre] Permet d'enregistrer un maximum de 10 titres pour l'envoi d'E-mails. [Texte] Permet d'enregistrer un maximum 10 corps de messages à utiliser lors de l'envoi d'E-mails. [Enregistrement de l'application] Permet d'enregistrer les réglages de l'application et les adresses serveur en cas d'utilisation d'applications telles que RightFax Server enregistrées sur le serveur externe. L'enregistrement des applications et des serveurs permet de se connecter automatiquement au serveur de l'application sélectionnée. • [Enregistrement de l'application] ne s'affiche pas si le Kit Fax en option est installé. [Préfixe/Suffixe] Enregistre le préfixe ou le suffixe à ajouter comme informations de destination lors de l'envoi d'E-mails. bizhub 423/363/283/223 9-43 9.6 Présentation du mode Administrateur 9 9.6.9 Réglage fax Élément Description [Position En-tête/Pied pag] Configurez le réglage permettant d'imprimer les informations relatives à l'expéditeur ou au destinataire. [Réglage Paramètre Ligne] Permet de spécifier la ligne fax tel que pour la Méthode de numérotation. [Paramètres Émission/Réception] Permet de configurer les réglages Papier, Boîte ou autres, pour l'envoi ou la réception de données. [Réglage Fonction] Permet de configurer les réglages fax pour Récept Mémoire ou Fax Réseau. [Réglage Connexion PBX] Permet de spécifier la ligne extérieure pour la connexion PBX. [Réglage Rapport] Permet de configurer les réglages d'un rapport, comme par exemple le Rapport activité, à produire lors de l'envoi ou de la réception de données. [Réglage multi-lignes] Permet de spécifier les paramètres et fonction de la ligne étendue. • L'élément s'affiche en présence d'une ligne étendue. [Paramètre Network Fax] Permet de configurer le réglage pour l'utilisation du fax réseau. • Cet élément ne s'affiche que si un Disque dur est installé. [Informations En-tête] Permet d'enregistrer les informations de l'expéditeur et son numéro de fax, lors de l'envoi de données. [Réglages Qualité Impression Fax] Spécifiez s'il faut corriger un fax reçu en G3 en fonction de la résolution. • Par faible résolution, il faut entendre 200 dpi e 100 dpi, 200 dpi e 200 dpi, ou 300 dpi e 300 dpi, et par haute résolution, il faut entendre 400 dpi e 400 dpi. 9 Présentation du mode Administrateur 9-44 bizhub 423/363/283/223 9.6 9.6.10 Multiréglage Configurez les éléments qui nécessitent plusieurs réglages en suivant les instructions qui s'affichent dans la fenêtre. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. - Configuration des réglages d'envoi d'un document numérisé - Configuration des réglages d'impression réseau - Restriction d'utilisation de la machine Référence - Pendant la procédure de réglage, sa progression est affichée à gauche. - Si le réglage est annulé, vous revenez à l'écran Multiréglage après application des éléments configurés avant l'annulation. 10 Annexe bizhub 423/363/283/223 10-3 10.1 Liste des messages d'erreur 10 10 Annexe 10.1 Liste des messages d'erreur Si un message d'erreur apparaît, exécutez l'opération correspondante décrite ci-dessous. dPour info Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. Message Cause et dépannage Impossible de se connecter au réseau. Vérifiez que le câble du réseau est correctement branché. Assurezvous par ailleurs de la configuration correcte des paramètres réseau dans Réglage Administrateur. Sélection impossible de l'adresse pour la méthode de communication, pour cause de dépassement du maximum admis d'adresses pour la diffusion. Le nombre de destinations spécifié dépasse le nombre possible de diffusion générale. Réduisez le nombre de destinations de diffusion ou envoyez la transmission en lots multiples. Le document n'a pu être enregistré dans la boîte utilisateur par manque d'espace sur DD. Vérifiez le journal. Le disque dur est plein. Supprimez les données inutiles et réessayez d'enregistrer les données. Le nombre de boîtes utilis. enregistrées a atteint le maximum admissible. Le nombre de boîtes utilis. enregistrées a atteint le maximum admissible. Le nombre de boîtes utilisateur qu'il est possible d'enregistrer a atteint son maximum. Le nombre de documents enregistrés dans la boîte a atteint le nombre maximal autorisé. Le nombre de documents enregistrés dans la boîte a atteint le nombre maximal autorisé. Le nombre de documents qu'il est possible d'enregistrer dans une boîte utilisateur a atteint son maximum. Le nombre de tâches programmées a atteint le maximum admissible. Patienter jusqu'à l'achèvement d'une tâche programmée. Le nombre de tâches qu'il est possible de programmer a atteint son maximum. Veuillez attendre qu'une tâche soit terminée ou supprimez une tâche en cours. 10 Glossaire 10-4 bizhub 423/363/283/223 10.2 10.2 Glossaire Terme Description 10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-T Ensemble de caractéristiques appartenant aux normes Ethernet. On utilise des câbles à deux fils torsadés en cuivre. La vitesse de transmission est de 10 Mbps avec 10Base-T, de 100 Mbps avec 100Base-TX et de 1000 Mbps avec 1000Base-T. Adobe® Flash® Logiciel ou format de fichier développé par Adobe Systems Inc. (anciennement Macromedia, Inc.), utilisé pour la création d'animations vectorielles. Le logiciel permet de gérer le contenu interactif à partir du clavier ou de la souris. Les fichiers restent relativement compacts et on peut y accéder à partir d'un navigateur Web équipé du logiciel plug-in dédié. Adresse IP Adresse ou code utilisé pour identifier les périphériques individuels du réseau sur Internet. IPv4 (Protocole Internet version 4), protocole largement utilisé aujourd'hui, adopte un nombre de 32 bits divisé en quatre sections pour une adresse IP. 192.168.1.10 est un exemple d'adresse IP IPv4. En revanche, dans la génération suivante IPv6 (Protocole Internet version 6), les adresses IP sont de 128 bits. Une adresse IP est affectée à chaque ordinateur ou autre périphérique connecté à Internet. Aperçu Fonction vous permettant d'afficher une image avant de passer à l'impression ou la numérisation proprement dite. Authentification & Impression Fonction vous permettant d'imprimer le travail envoyé par le pilote de l'imprimante au cours de l'authentification utilisateur. Bit Acronyme de binary digit (chiffre binaire). La plus petite unité d'information (quantité de données) gérée sur un ordinateur ou une imprimante. Un bit ne peut prendre que de valeurs 0 ou 1 pour indiquer les données. BMP Abréviation de bitmap. Format de fichier utilisé pour l'enregistrement de données images. (L'extension du fichier est ".bmp".) Généralement utilisé sur les plates-formes Windows. BMP couvre l'intensité de la couleur monochrome (2 valeurs) ou couleur (16 777 216 couleurs). Les images BMP ne conviennent pas au stockage en format comprimé. Compensation de densité C'est une fonction de correction de teinte de couleur utilisée pour les périphériques de sortie, comme les imprimantes et les écrans. Contraste Différence d'intensité entre les parties claires et foncées de l'image (variation Clair/Foncé). "Faible contraste" indique une image à faible variation clair/foncé, alors que "Contraste élevé" indique une image à grande variation clair/foncé. Définition La valeur de la résolution exprime la précision de reproduction des détails d'un objet sur une image ou un objet d'impression. Dégradé Les niveaux de dégradés d'une image. Plus les niveaux sont nombreux, plus ils sont à même de reproduire une variation nuancée. Demi-teinte Méthode d'expression des ombres d'une image en utilisant différentes tailles de points noirs et blancs. Densité La quantité de densité d'une image. Désinstaller Permet de désinstaller des logiciels installés sur un ordinateur DHCP Acronyme de Dynamic Host Configuration Protocol : utilisé pour un ordinateur client sur le réseau TCP/IP afin de télécharger automatiquement la configuration réseau à partir d'un serveur. La simple utilisation d'un serveur DHCP pour centraliser la gestion des adresses IP des clients DHCP, permet de construire un réseau sans conflits d'adresses IP ou autres problèmes. Disque dur Un périphérique de stockage de masse pour enregistrer les données. Les données sont conservées même après coupure de l'alimentation. bizhub 423/363/283/223 10-5 10.2 Glossaire 10 DNS Acronyme de Domain Name System. Le système DNS permet d'obtenir l'adresse IP correspondante à un nom d'hôte dans un environnement réseau. Il permet à l'utilisateur d'accéder à d'autres ordinateur du réseau en spécifiant des noms d'hôtes au lieu d'utiliser des adresses IP évasives et non-intuitives. DPI (dpi) Acronyme de Dots Per Inch (Points par pouce). Unité de définition utilisée par les imprimantes et les scanners. Indique le nombre de points par pouce. Plus la valeur est élevée, plus la définition est importante. Ethernet Norme pour les lignes de transmission LAN. Extension de fichier Caractères ajoutés au nom du fichier pour reconnaître le format de fichier. L'extension de fichier est ajoutée au nom après un point, par exemple, ".bmp" ou ".jpg". Fréquence d'écran Indique la densité des points utilisée pour créer l'image. FTP Abréviation de File Transfer Protocol. Protocole utilisé pour le transfert de fichiers sur un réseau Internet, intranet ou autre réseau TCP/IP. FTP anonyme Alors que des sites FTP normaux sont protégés par un nom de compte et un mot de passe, ce type de site FTP est accessible à tout le monde sans mot de passe en saisissant Anonyme comme nom de compte. HTTP Abréviation de File Transfer Protocol. C'est un protocole utilisé pour envoyer et recevoir des données entre un serveur Internet et un client (comme navigateur Web). Le protocole HTTP permet d'échanger des fichiers image, son et vidéo associés à des documents y compris leurs formats de présentation et autres informations. Installer C'est l'implantation de matériel, des systèmes d'exploitation, des applications, des pilotes d'imprimante ou d'autres logiciels sur un ordinateur. IP Auto Fonction permettant d'obtenir automatiquement une adresse IP. Si l'acquisition d'une adresse IP a échoué auprès du DHCP, IP auto permet d'obtenir une adresse IP depuis l'adresse "169.254.0.0". JPEG Acronyme de Joint Photographic Experts Groupe, un des formats de fichier permettant d'enregistrer des données image. (L'extension de fichier est ".jpg".) Le taux de compression est généralement 1/10 à 1/100. JPEG est une méthode efficace de compression des photographies et d'autres images naturelles. Kerberos Système d'authentification réseau utilisé par les systèmes d'exploitation MS à partir de Windows 2000, utilisé comme authentification du répertoire actif. Kerberos met en place un site authentique au sein du réseau proposant des processus d'authentification en deux phases d'ID utilisateurs et l'utilisation de ressources réseau, permettant aux utilisateurs d'être authentifiés en toute sécurité et de manière efficace. LAN Acronyme de Local Area Network. Ce réseau connecte des ordinateurs sur le même étage, dans le même bâtiment ou dans les bâtiments avoisinants. LDAP Acronyme de Lightweight Directory Access Protocol : protocole utilisé pour l'accès à une base de données capable de gérer des adresses électroniques et des informations d'environnement réseau des utilisateurs sur le réseau Internet, intranet ou autre réseau TCP/IP. Masque sous-réseau Une valeur utilisée pour diviser un réseau TCP/IP en plusieurs petits réseaux (sous-réseaux). Ceci permet d'identifier le nombre de bits supérieurs de l'adresse IP utilisés pour l'adresse réseau. Mémoire Mémoire destinée au stockage temporaire des données. Certains types de mémoire conservent les données même après la mise hors tension, d'autres pas. Mode PASV Abréviation de PASsiVe, mode servant à connecter un serveur FTP derrière un pare-feu. Si ce mode de connexion n'est pas sélectionné, le pare-feu considère l'accès comme non autorisé et bloque la connexion, empêchant toute transmission de fichiers. Terme Description 10 Glossaire 10-6 bizhub 423/363/283/223 10.2 Navigateur Web Logiciel utilisé pour afficher les pages Web. Les navigateurs Web typiques comprennent Internet Explorer et Netscape Navigator. Niv.Gris Forme expressive d'une image monochrome utilisant les informations de dégradé du blanc et du noir. No. de Port Numéro utilisé pour identifier un port de communication assigné pour chaque processus basé sur un ordinateur du réseau. Le même port ne peut pas être utilisé par plusieurs processus. Numérisation Lecture d'une image lors d'une numérisation par le scanner, par le déplacement progressif d'une rangée de capteurs d'image. Le sens des capteurs d'image mobiles est appelé Direction de numérisation principale et la direction de l'alignement des capteurs d'image est appelée Sens secondaire de lecture. Octet Un octet indique une unité d'information (quantité de données) traitée par un ordinateur ou une imprimante. Un octet comporte huit bits. OS Abréviation de système d'exploitation. Logiciel de base utilisé pour contrôler le système d'un ordinateur. Windows, MacOS et Unix sont des systèmes d'exploitation. Par défaut Un réglage initial. Il s'agit des réglages sélectionnés à l'avance et activés lors de la mise en marche de la machine, ou des réglages sélectionnés à l'avance et activés lors de l'activation de la fonction. Passerelle par défaut Périphérique (ordinateur ou routeur) utilisé comme "passerelle" pour accéder à des ordinateurs se trouvant sur divers réseaux LAN. PDF Abréviation de Portable Document Format. Il s'agit d'un document formaté électroniquement avec comme extension de fichier ".pdf". PDF s'appuie sur le format PostScript. Pour prendre connaissance des documents PDF, vous pouvez utiliser le programme gratuit Adobe Reader. PDF compact Méthode de compression pour réduire le volume des données grâce au format PDF et servant à numériser les documents en couleurs. Le PDF compact présente des performances élevées en termes de compression et pour cela, il identifie les zones de texte et d'images, et applique la résolution et la méthode de compression optimisée pour chaque zone. La méthode Compact PDF peut être sélectionnée pour convertir des documents en données à l'aide des fonctions de numérisation de la machine. Pilote Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et un périphérique. Pilote d'imprimante Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et une imprimante. Pixel La plus petite unité constitutive d'une image. Plug and Play Mécanisme de détection immédiate d'un périphérique raccordé à un ordinateur et de recherche automatique d'un pilote approprié pour rendre le périphérique opérationnel. Police Bitmap Police utilisant une juxtaposition de points pour présenter les caractères. Les caractères Bitmap de grande taille aggravent de manière non négligeable les irrégularités de contour des caractères. PPI Acronyme de Pixels Per Inch, unité de mesure de la résolution, particulièrement pour les écrans et les scanners. Il indique combien il y a de pixels par pouce. Propriétés Informations d'attribut. Quand vous utilisez un pilote d'imprimante, plusieurs fonctions peuvent être spécifiées dans les propriétés du fichier. Les propriétés d'un fichier vous permettent de vérifier les informations d'attribut du fichier. Protocole Règle qui permet à un ordinateur de communiquer avec d'autres ordinateurs ou périphériques. Serveur Proxy Serveur installé pour servir de connexion intermédiaire entre chaque client et différents serveurs pour assurer la sécurité de manière efficace sur tout le réseau pour les connexions Internet. Terme Description bizhub 423/363/283/223 10-7 10.2 Glossaire 10 SMB Abréviation de Serveur Message Block. Il s'agit de protocole de partage des fichiers et des imprimantes principalement sur un réseau Windows. SSD Acronyme de Solid State Drive. Il s'agit d'une mémoire de masse intégrée à cette machine. Ce lecteur permet d'archiver un document enregistré ou reçu par fax lorsqu'un Disque dur n'est pas installé. SSL/TLS Acronyme de Secure Socket Layer/Transport Layer Security : méthode de codage utilisée pour transférer en toute sécurité les données entre le serveur Internet et le navigateur. TCP/IP Acronyme de Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Le protocole standard de facto utilisé par Internet. Chaque périphérique du réseau est identifié par une adresse IP. TIFF Acronyme de Tagged Image File Format : un des formats de fichier utilisé pour enregistrer des données image. (L'extension de fichier est .tif.) En fonction du "tag" indiquant le type de données, les informations de différents formats d'image peuvent être enregistrés dans une seule donnée d'image. TIFF plusieurs pages Fichier TIFF comportant plusieurs pages. TIFF Simple page Fichier TIFF qui ne contient qu'une seule page. Tramage Une méthode de présentation du quasi-ombrage de gris en utilisant les couleurs noir et blanc. Cette méthode est plus facile à appliquer que la diffusion d'erreur mais peut conférer une certaines irrégularité à l'image. Travail d'impression Demande d'impression transmise par un ordinateur à un périphérique d'impression. TWAIN Une norme d'interface définie entre périphériques de mise en image englobant les scanners et les appareils photo numériques et les applications comportant un logiciel graphique. Pour utiliser un périphérique compatible TWAIN, il faut installer le pilote TWAIN approprié USB Abréviation de Universal Serial Bus. Il s'agit d'une interface générale définie pour connecter une souris, une imprimante et autres périphériques à un ordinateur. Vignette Fonction permettant d'afficher le contenu d'un fichier image ou document sous forme d'image réduite (l'image affichée lorsque le fichier est ouvert). Terme Description 10 Glossaire 10-8 bizhub 423/363/283/223 10.2 11 Index bizhub 423/363/283/223 11-3 11.1 Index des éléments 11 11 Index 11.1 Index des éléments A Accès 9-3 Adr. E-Mail 7-47 Affichage des Informations détaillées 7-69 Agraf. - Réglage Position 7-12 Agrafage 7-11 Aide en ligne 9-4 Aperçu 3-18, 3-19, 7-69 Aperçu/Définir Plage 7-76 Aperçu/Spécification par saisie 7-77 Applications 7-62, 7-70 Applications - Copie Livre 6-16 Applications - Effacement cadre 6-15 Archivage 4-17 Authentification Utilisateur 2-9 B Boîte 9-18, 9-40 Boîte Annotation 6-3, 7-89, 8-18 Boîte Bulletin 7-82, 8-8 Boîte Document Sécurisé 7-84 Boîte Document sécurisé 8-10 Boîte Document sécurisé (Système) 7-108 Boîte Émission relève 7-83 Boîte PDF Cryptés Mot de Passe 7-97 Boîte Relais 8-9 Boîte Ré-émission Fax 7-95 Boîte Util. Autor./Interd. 8-24 Boîte Utilis. ID & Impr. 7-98 Boîte utilisateur réception mémoire obligatoire 7-87 C Cache du navigateur Internet 9-4 Capacité Réception Récepteur 7-42 Carnet Adresse - Recherche simple 7-38 Changer Texte 7-92 Chapitres 7-20 Chemin Fichier 7-43, 7-44, 7-45, 7-101 Code d'accès 7-43, 7-44, 7-45 Combinaison 7-7, 7-14 Configuration de la page 9-15 Contrôle/Modif. temp. 7-30 Copie 7-66 Copies 7-10 Corps de texte 7-57 Couleur 7-68 Créer une boîte utilisateur 8-6, 8-17 Cryptage 6-9, 7-50 Cryptage - Paramètres Détaillés 6-9, 7-50 Cryptage E-Mail 7-61 D Date/Heure 7-21 De 7-57 De base - Couleur 6-12 De base - Type original 6-6 Densité 7-93 Décalage 7-11 Décalage Image - Changer Décalage verso 7-17 Définition 7-48, 7-67 Délai de suppression des PDF cryptés 8-22 Délai Suppr. Doc. Impr. Sécurisée 8-22 Délai Suppress. ID & Impr. 8-23 Département 7-48 Déplacer les documents 7-65 Déplacer Page 7-74 Déplacer/Copier 9-32 Dépoussiérer 6-20 Détail 3-13 Détails Document 7-69, 7-102 Détails Sécurité 8-28 Données PDF cryptées 7-101 E ECM OFF 7-55 Effacem. Livre - Effacement Bords 6-16 Effacement Livre - Effacement Centre 6-17 E-mail 7-41 EMI Outremer 7-54 Enregistrement 4-3, 4-11 Enregistrement Destination 9-20, 9-42 Enregistrer dans mémoire externe 7-66 Enregistrer des documents 2-4, 6-3 Enregistrer la surimpression 7-78 Entretien 9-35 Environnement d'exploitation 9-3 Envoi 4-8 Envoyer 7-34, 7-35, 9-27 É Écran tactile 3-6 Écraser 7-80 Écraser données Disque Dur 8-29 Écraser toutes les données 8-30 Émission différée 7-59 Émission sur mot de passe 7-60 11-4 bizhub 423/363/283/223 11 Index des éléments 11.1 F Fax 7-41 Fax Adresse IP 7-42 Fax Internet 7-42 Finition 7-11 Format de Numérisat. 6-13 Format Photo 6-13 Format standard 6-13 Formatage DD 8-32 Formater SSD 8-33 Formats perso 6-13 FTP 7-44 G Glossaire 10-4 Groupe 7-11 H Historique tâches 7-46 I Icônes 3-6 Identification Utilisateur/Suivi Compte 9-38 Impr/Enreg 7-97 Impress. par page 7-63 Impression 4-5, 4-15, 7-7, 7-8, 9-24 Impression - Application 7-16 Impression - Fonction de base 7-10, 7-102 Impression continue 7-15 Impression directe 9-19 Impression sécurisée seulement 8-28 Index 7-39 Information 9-17 Insertion Feuille 7-19 Insertion Feuille/Couverture/Chapitre 7-17 L Lier EMI 7-35 Liste de fichiers 9-23 Liste des messages d'erreur 10-3 Liste Tâches 3-8 Liste Tâches - Détails tâche 3-9 Liste Tâches - Supprimer 3-8 M Marge 6-17 Marge page 7-16 Mémoire externe 4-11, 4-15, 6-3, 7-100 Méthode Copie Livre 6-16 Mobile/PDA 7-105 Modif. document 7-71 Modif. Nom 7-65 Mot de passe Accès DD 8-31 Multiréglage 9-44 N Netteté 6-15 Niveau Suppression Fond 6-14 Nom 7-47 Nom d'hôte 7-44, 7-45 Nom d'utilisateur 7-43, 7-44, 7-45 Nom de fichier 2-11 Nom du Document 7-56 Nom Entreprise 7-48 Nom Serveur 7-43 Nombre maximum de boîtes 8-20 Notif. Erreur Lien Fichier 8-12 Nouveau 7-79 Numérisation Séparée 6-18 Numéro Fax 7-47 Numéro Page 7-22 O Onglet par Défaut 8-11 Options de recherche 7-40 Organisation des documents 2-7 Original spécial 6-19 OU/ET/DÉBUT/FINIT PAR 7-48 P PageScope Web Connection 9-3 Panneau de contrôle 3-3 Papier 7-103 Param. Insert Feuille 7-23 Paramétrage cryptage DD 8-33 Paramètres 7-18 Paramètres Administrateur 8-4, 8-16 Paramètres Affichage Perso 8-11 Paramètres Détaillés 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-81 Paramètres du disque dur 8-28 Paramètres ID & Imprimer 8-26 Paramètres Numérisation 6-6 PC (SMB) 7-43 PDF Contours 6-11, 7-52 Perforation - Réglage Position 7-12 Perforer 7-12 Personnaliser 9-21 Pivoter Page 7-72 Pli/Reliure 7-13 Position 7-25, 7-29 Position d'impression 7-93 Prénom 7-47 Prochaine Destination 7-43, 7-44, 7-45 Protection copie 7-24 R Rech. Adresse 7-46 Recherche détaillée 7-39, 7-58 Recherche LDAP - Recher simple 7-47 Recherche LDAP - Recherche Avancée 7-47 Recto/Recto-Verso 7-10 Référence 7-43 Réglage administrateur Boîte Utilisateur 8-27 Réglage attente doc. 8-23 Réglage Boîte Utilisateur 8-11, 8-21 bizhub 423/363/283/223 11-5 11.1 Index des éléments 11 Réglage de base - Densité 6-12 Réglage de base - Définition 6-7 Réglage de base - Recto/Recto-Verso 6-7 Réglage de base - Type Fichier 6-8 Réglage Délai suppression Document 8-25 Réglage Fax 9-43 Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression 8-25 Réglage image 6-14 Réglage Ligne 7-54 Réglage Méthode Communication 7-59 Réglage Mobile/PDA 8-13, 8-26 Réglage Numérisation 6-11, 7-53 Réglage Surimpression 7-33 Réglage Système 9-36 Réglages Archivage 7-64 Réglages de communication 7-54 Réglages détaillés 7-44, 7-45 Réglages E-Mail 7-56 Réglages En-tête Fax 7-61 Réglages Fonction Mémoire Externe 8-24 Réglages Horodatage 8-34 Réglages imprimante 9-41 Réglages Original 6-19 Réglages SSD 8-28 Réglages Tampon 8-34 Réseau 9-39 S Saisie directe 7-40, 7-58 Saisie du code PIN 7-106 Save in user box 7-104 Sécurité 9-37 Sélection ligne 7-55 Signature numérique 7-61 Spécifier Direction - Orientation Original 6-19 Spécifier direction - Position Reliure 6-20 Structure des menus 1-7, 4-23, 8-3 Suppr. Docs Impr. Sécurisée 8-21 Suppr. page 7-71 Suppression de documents 7-65 Supprimer Boîte utilisateur inutilisée 8-21 Supprimer Boîte Vide (Réglages Administrateur) 8-7 Surimpr. enreg. 7-32 Surimpression Tampon 7-52 Système 6-4 T Tampon 7-23 Tampon répétitif 7-28 Tampon/Surimpression 7-21 Tâche 9-18 Texte Numérotation 7-92 Téléchargement 9-29 Tête/Pied de page 7-30 Titre 7-56 Touche de raccourci 8-12 Transmission F-Code 7-60 Tri 7-11 Type d'adresse 7-38 Type Fichier 6-8, 7-49, 7-68 Type Numéro 7-93 Type Pare-copie 7-26 Type Tampon 7-28 U Utilis/Archiv 7-3 Utilis/Archiv - Détails 3-16 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche 3-16 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Contenu Réglage Document 3-17 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglage communication 3-18 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Réglages E-mail 3-18 Utilis/Archiv - Vérif.Régl. Tâche - Vérifier Adresse 3-17 Utilisation des documents 2-5 Utilisation serveur proxy 8-13 V V.34 Désactivé 7-55 Vérif. Dest. & envoyer 7-55 Vérif. régl URL Dest 7-58 Vérification Capacité DD 8-28 Vérifier capacité SSD 8-29 Vérifier les préférences d'impression 7-106 Ville 7-47 Volet de gauche 3-7 W WebDAV 7-45 Z Zoom 7-14 11-6 bizhub 423/363/283/223 11 Index des touches 11.2 11.2 Index des touches 2 en 1 7-14 4 en 1 7-14 8 en 1 7-14 A Adr. E-Mail 7-47 Afficher Liste 7-4 Afficher Nom 7-33 Agraf. Centre/Pliage 7-13 Aperçu 3-7, 3-18, 7-69 Aperçu/Définir Plage 7-76 Aperçu/Spécification par saisie 7-77 Applications 7-36 Augmenter Priorité 3-9 Auto 6-20 Autre 7-25, 7-26, 7-28, 7-29 B Boîte Annotation 7-89, 8-18 Boîte Bulletin 7-82, 8-8 Boîte Document Sécurisé 7-84 Boîte Document sécurisé 4-39 Boîte Émission en relève 7-83 Boîte PDF Cryptés Mot de Passe 7-97 Boîte Public, Privé ou Groupe 8-6 Boîte Relais 8-9 Boîte Réception mémoire 7-87 Boîte Util. Autor./Interd. 8-24 Boîte Utilis. ID & Impr. 7-98 Boîte Utilisateur 6-5 C Capacité Réception Récepteur 7-42 Changer Position/Supprimer 7-25, 7-29 Changer Texte 7-92 Chapitres 7-17 Chemin Fichier 7-43, 7-44, 7-45 Code d'accès 6-9, 7-43, 7-44, 7-45, 7-50, 8-6, 8-8, 8-18 Combinaison 7-6, 7-8, 7-14 Compact PDF 7-49 Configurer la boîte 8-21 Contrôle/Modif. temp. 7-30 Copie 7-19, 7-64, 7-66 Copie Livre 6-16 Corps de texte 7-57 Couleur 6-12, 7-53 Couleur Auto 6-12 Couleur Texte 7-62 Couleurs 6-12, 7-53 Couv + Recto/Verso 6-7 Couvert. Face 6-16 Cryptage 6-9, 7-50 Cryptage E-Mail 7-61 D Date/Heure 7-21, 7-25, 7-26, 7-28, 7-29, 7-92, 8-19 De 7-57 Densité 6-12, 7-25, 7-29, 7-81, 7-93, 8-19 Destination Relais 8-9 Décalage vertical 7-16 Définition 6-7, 7-48 Délai suppress Impress. sécuris. 8-22 Délai suppress PDF cryptés 8-22 Délai Suppress. ID & Impr. 8-23 Département 7-48 Déplacer 7-64 Déplacer les documents 7-65 Dépoussiérer 6-20 Détail 3-10, 3-11, 3-12, 3-13, 3-14, 3-16 Détails Document 7-4, 7-64, 7-69, 7-70, 7-86, 7-88, 7-94, 7-102, 7-109 Détails Image 7-33 Détails tâche 3-9 Détails Texte 7-22, 7-31 Dos (copié) 7-18 Dos (vierge) 7-18 Double page 6-16 E ECM OFF 7-55 Effacement bords 6-16 Effacement cadre 6-15 Effacement centre 6-17 E-mail 7-41 EMI Outremer 7-54 Enregistrer document 7-4, 8-24 Enregistrer la surimpression 7-70, 7-78, 7-94 É Écraser 7-80 Écraser données 8-30 Écraser Trame 7-25, 7-29 Émission différée 7-59 Émission sur mot de passe 7-60 F Face (copiée) 7-18 Face (vierge) 7-18 Faire suivre 3-13 Fax 3-20, 7-41, 7-96 Fax Adresse IP 7-42 Fax Internet 7-42 Finition 7-8, 7-9 Format de Numérisat. 6-13 Format Photo 6-13 Formatage DD 8-32 Formater SSD 8-33 bizhub 423/363/283/223 11-7 11.2 Index des touches 11 Formats perso 6-13 FTP 7-44 G Gauche 6-20 Groupe 7-36 H Haut 6-20 I Ignorer Page(s) 7-23 Image 7-52 Impress. par page 7-63 Impression 7-6, 7-99, 7-102 Impression continue 7-9, 7-15 Impression épreuve 7-95 Impression sécurisée seulement 8-28 Imprimer Document 8-24 Imprimer Page # 7-23 Imprimer sur la face et le dos 7-23 Imprimer sur le dos seulement 7-23 Index 7-39, 8-6 Initialiser 7-4 Insertion Feuille 7-17 Insertion Feuille/Couverture/Chapitre 7-8 Insérer Papier 7-19 J JPEG 6-8, 7-49 L L1 3-11, 3-13 L2 3-11, 3-13 Lecture 3-20 Libérer Tâch Att 3-10 Lier ÉMI 7-34 Liste Comm. 3-12, 3-13, 3-14 Liste Tâches 3-7, 3-8 M Manuel 7-14 Marge de page 7-8, 7-9, 7-16 Mémoire externe 7-100 Minimal 7-14 Mode 1 8-29 Mode 2 8-29 Modif. document 7-70 Modif. Nom 7-64, 7-65, 7-86, 7-88, 7-94, 7-109 Mot de passe accès disque dur 8-31 Mot de passe ÉMI Relais 8-9, 8-10 Multi Page 6-11, 7-53 N N° Bte Ut. 8-6, 8-8, 8-9, 8-10, 8-18 Ne pas imprimer # 7-23 Netteté 6-15 Niv.Gris 6-12, 7-53 Niveau Suppression Fond 6-14 Noir 6-12, 7-53 Nom 7-47 Nom Boîte 8-6, 8-8, 8-9, 8-10, 8-18 Nom d'utilisateur 7-43, 7-44, 7-45 Nom du Document 6-5, 7-56 Nom Entreprise 7-48 Nom Serveur 7-43, 7-44, 7-45 Nouveau 7-79 Numéris. Document Mémoire Externe 8-24 Numérisation Séparée 6-18 Numéro de Fax 7-47 Numéro Page 7-21, 7-22 O Onglet par Défaut 8-11 Orientation original 6-19 Orig. Mixtes 6-19 Original long 6-19 Original plié en Z 6-19 Original Tramé 6-6 OU/ET/DÉBUT/FINIT PAR 7-48 P Page précédente 3-19, 3-20, 7-76 Page suivante 3-19, 3-20, 7-76 Pages Couv. + Dos 6-16 Papier 7-103 Papier Chapitre 7-20 Papier Copié 6-6 Param. Insert Feuille 7-22 Param. Numéris. 6-5 Paramétrage DD 8-28 Paramètres 7-17 Paramètres Affichage Perso - Configurer la boîte 8-11 Paramètres Détaillés 6-9, 7-24, 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-33, 7-81 Paramètres ID & Imprimer 8-26 PC (SMB) 7-43 PDF 6-8, 7-49 PDF compact 6-8 Permissions Document 6-9, 7-50 Photo 6-6 Pleine grandeur 7-14 Pli/Reliure 7-13 Pliage en 2 7-13 Position 7-24, 7-25, 7-29 Position d'impression 7-22, 7-24, 7-62, 7-93, 8-19 Position Reliure 6-17, 6-20 Prénom 7-47 Priorité cryptage 8-29 Priorité écrasement 8-29 Prochaine Destination 7-43, 7-44, 7-45 Protection copie 7-21, 7-24 11-8 bizhub 423/363/283/223 11 Index des touches 11.2 R Recherche 7-36, 7-38, 7-47 Recherche Avancée 7-47 Recherche détaillée 7-39 Recomposer 3-11, 3-13 Recto 6-7 Recto/Recto-Vers 6-7 Recto-Verso 6-7 Référence 7-43 Régl. Horodatage 8-34 Réglage administrateur Boîte Utilisateur 8-27 Réglage attente doc. 8-23 Réglage communication 7-36 Réglage cryptage DD 8-33 Réglage Délai suppression Document 8-25 Réglage existant 7-14 Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression 8-25 Réglage image 6-14 Réglage Maxi. Boîtes 8-20 Réglage Méthode Communication 7-59 Réglage Position 7-12 Réglages détaillés 7-44, 7-45 Réglages Document 7-36 Réglages E-Mail 7-56 Réglages En-tête Fax 7-61 Réglages Fonction Mémoire Externe 8-24 Réglages Ligne 7-54 Réglages Original 6-5, 6-19 Réglages SSD 8-28 S Sélect. Tout 7-4 Séparation 6-16 Séparation Page 6-11, 7-53 Signature numérique 7-61 Suppr. Docs Impr. Sécurisée 8-21 Suppr. page 3-21 Suppression 7-65 Supprimer 3-8, 3-9, 3-11, 3-13, 3-14, 7-64, 7-86, 7-88, 7-94, 7-96, 7-97, 7-99, 7-109 Supprimer Boîte utilisateur inutilisée 8-21 Surimpr. enreg. 7-21, 7-32 Surimpression Tampon 7-52 T Taille Texte 7-24, 7-25, 7-27, 7-28, 7-29, 7-62 Tampon 7-21, 7-23 Tampon enregistré 7-25, 7-29 Tampon prédéfini 7-25, 7-26, 7-28, 7-29 Tampon répétitif 7-21, 7-28 Tampon/Surimpression 7-8, 7-9, 7-62 Tâches effacées 3-10, 3-12, 3-13, 3-14 Tâches terminées 3-10, 3-12, 3-13, 3-14 Temporisation Tâche Émission 3-11 Texte 6-6, 7-52, 8-19 Texte Numérotation 7-92, 8-19 Texte/Photo 6-6 Tête/Pied de page 7-21, 7-30 TIFF 6-8, 7-49 Titre 7-56 Touche de raccourci 8-12 Toutes tâches 3-10, 3-12, 3-13, 3-14 Trame Copie Prot. MdP 7-28 Trame du fond 7-25, 7-27, 7-28 Trame Pare-copie 7-27 Trame Protect Copie 7-25 Transmission F-Code 7-60 Tri 7-19, 7-20 Type d'adresse 7-38 Type Encart 7-19 Type Fichier 6-8, 7-49 Type Numéro 7-93, 8-19 Type original 6-6 U Utiliser réglage couleur existant 7-53 V V.34 Désactivé 7-55 Vérif. régl URL Dest 7-58 Vérifier Capacité DD 8-28 Vérifier capacité SSD 8-29 Vérifier les réglages Tâche 3-16 Vérifier Paramètres Tâches 3-10, 3-11 Vérifier Tâche 3-7 Vierge 7-20 Ville 7-47 Voir Finition 3-19, 3-21 Vue Vignettes 7-4, 7-33 W WebDAV 7-45 X XPS 6-8, 7-49 XPS compact 6-8, 7-49 Z Zoom 7-8, 7-14 Guide de l’utilisateur . bizhub 423/363/283/223 Table des matières-1 Table des matières 1 Introduction 1.1 Bienvenue ........................................................................................................................................ 1-3 1.1.1 Guides de l'utilisateur ........................................................................................................................ 1-3 1.1.2 Guide de l'utilisateur .......................................................................................................................... 1-4 1.2 Conditions d'utilisation................................................................................................................... 1-4 1.3 Conventions utilisées dans ce manuel ......................................................................................... 1-5 1.3.1 Symboles utilisés dans ce manuel..................................................................................................... 1-5 Pour utiliser cette machine en toute sécurité .................................................................................... 1-5 Instruction de procédure.................................................................................................................... 1-5 Symboles clés.................................................................................................................................... 1-6 1.3.2 Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6 Formats de l'original et du papier ...................................................................................................... 1-6 Indications concernant l'original et le papier ..................................................................................... 1-6 2 Présentation 2.1 Présentation des fonctions ............................................................................................................ 2-3 2.1.1 Tableau des fonctions prises en charge ............................................................................................ 2-3 2.1.2 Distribution des touches après extension de la fonction................................................................... 2-3 2.1.3 Extensions de fonctions disponibles ................................................................................................. 2-4 3 Attribution des touches d'application 3.1 Présentation .................................................................................................................................... 3-3 3.1.1 Distribution des touches après extension de la fonction................................................................... 3-3 3.1.2 [Menu Application] ............................................................................................................................. 3-4 3.2 Personnalisation des touches d'application 1 et 2...................................................................... 3-5 3.2.1 [Réglage Touche Application] ............................................................................................................ 3-5 4 Fonction Navigateur Web 4.1 Présentation .................................................................................................................................... 4-3 4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web................................................................. 4-3 4.1.2 Caractéristiques ................................................................................................................................. 4-4 Caractéristiques du Navigateur Web................................................................................................. 4-4 Restrictions avec Flash Player ........................................................................................................... 4-4 4.2 Affichage du Navigateur Web ........................................................................................................ 4-5 4.3 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web ........................................ 4-6 4.3.1 Interdiction d'utilisation du navigateur Web sur l'imprimante multifonction...................................... 4-6 [Réglage Navigateur Web] ................................................................................................................. 4-6 4.3.2 Interdiction d'utilisation du navigateur Web individualisée................................................................ 4-7 [Autoriser Fonction]............................................................................................................................ 4-7 4.3.3 Interdiction d'utiliser les contenus locaux.......................................................................................... 4-8 [Accès Contenu Navigat. Web] .......................................................................................................... 4-8 4.4 Fonctionnement de base................................................................................................................ 4-9 4.4.1 Composition de l'écran...................................................................................................................... 4-9 4.4.2 Instructions d'utilisation ................................................................................................................... 4-10 Opération à l'aide de l'écran tactile ................................................................................................. 4-10 Opération à l'aide du pavé numérique............................................................................................. 4-10 4.4.3 Saisie de texte.................................................................................................................................. 4-10 Saisie de texte.................................................................................................................................. 4-10 Table des matières-2 bizhub 423/363/283/223 4.4.4 Mode d'affichage de l'écran ............................................................................................................ 4-11 [Normal]............................................................................................................................................ 4-11 [Rendu Parfait] ................................................................................................................................. 4-11 [Rendu intelligent] ............................................................................................................................ 4-11 4.4.5 Spécifier le volume du haut-parleur................................................................................................. 4-11 4.5 Barre d'outils ................................................................................................................................. 4-12 4.5.1 Description de la barre d'outils ........................................................................................................ 4-12 4.5.2 [Signet] – [Affichage] ........................................................................................................................ 4-13 Liste des favoris ............................................................................................................................... 4-13 4.5.3 [Signet] – [Ajout] ............................................................................................................................... 4-13 4.5.4 [Adresse] .......................................................................................................................................... 4-14 4.5.5 [Histor.]............................................................................................................................................. 4-14 [Afficher Historique].......................................................................................................................... 4-14 4.5.6 [Impr.] ............................................................................................................................................... 4-15 4.5.7 [Menu] .............................................................................................................................................. 4-15 4.6 Configurer les paramètres Navigateur Web............................................................................... 4-16 4.6.1 [Opération Page] .............................................................................................................................. 4-16 4.6.2 [Affichage] ........................................................................................................................................ 4-17 4.6.3 [Gérer fenêtres] ................................................................................................................................ 4-17 4.6.4 [Réglages] ........................................................................................................................................ 4-18 4.7 Impression, affichage ou enregistrement d'un fichier document ............................................ 4-19 4.7.1 Imprimer un fichier document.......................................................................................................... 4-19 4.7.2 Afficher un fichier document............................................................................................................ 4-21 4.7.3 Enregistrer un fichier document....................................................................................................... 4-22 4.8 Chargement d'un fichier de document ....................................................................................... 4-23 4.8.1 Restrictions ...................................................................................................................................... 4-23 4.8.2 Chargement d'un fichier de document numérisé ............................................................................ 4-23 4.8.3 Chargement d'un fichier de document dans une boîte ................................................................... 4-25 5 PageScope Web Connection (fonction Navigateur Web) 5.1 Utiliser PageScope Web Connection............................................................................................ 5-3 5.1.1 Vérification préalable.......................................................................................................................... 5-3 5.1.2 Modalité d'accès................................................................................................................................ 5-3 5.2 Composition de l'écran .................................................................................................................. 5-4 5.3 Connexion et déconnexion ............................................................................................................ 5-5 5.3.1 Connexion.......................................................................................................................................... 5-5 5.3.2 Déconnexion ...................................................................................................................................... 5-5 5.4 Utiliser la fonction Boîte ................................................................................................................. 5-6 5.4.1 Connexion de boîte............................................................................................................................ 5-6 [Connexion de boîte].......................................................................................................................... 5-6 [Liste de fichiers] ................................................................................................................................ 5-7 5.4.2 Opérations sur le document .............................................................................................................. 5-8 Imprimer un document....................................................................................................................... 5-8 Supprimer un document .................................................................................................................. 5-10 6 Image Panel 6.1 Présentation .................................................................................................................................... 6-3 Fonctions ........................................................................................................................................... 6-3 6.2 Afficher Image Panel ...................................................................................................................... 6-4 6.3 Utilisation d'Image Panel................................................................................................................ 6-5 6.3.1 Composition de l'écran...................................................................................................................... 6-5 6.3.2 Opérations générales......................................................................................................................... 6-6 bizhub 423/363/283/223 Table des matières-3 6.3.3 Lecture d'un document...................................................................................................................... 6-8 Numérisation d'un document ............................................................................................................ 6-8 Récupération dans Boîte Utilisateur .................................................................................................. 6-9 Récupérer un document d'une mémoire externe ............................................................................ 6-10 Utilisation de données enregistrées sur un téléphone cellulaire ou un PDA ................................... 6-11 6.3.4 Editer le document........................................................................................................................... 6-12 [Aperçu]............................................................................................................................................ 6-12 [Document/Page] – [Modifier document] ......................................................................................... 6-13 [Document/Page] – [Combiner Documents] .................................................................................... 6-14 [Document/Page] – [Réglages Document] ....................................................................................... 6-14 [Retour à Dest. Numér.] ................................................................................................................... 6-15 6.3.5 Spécifier une destination ................................................................................................................. 6-16 Impression ....................................................................................................................................... 6-16 Spécifier des destinations................................................................................................................ 6-17 Enregistrer un document dans une mémoire externe...................................................................... 6-18 6.3.6 Vérifier le magasin d'envoi ............................................................................................................... 6-18 Magasin Envoi.................................................................................................................................. 6-18 [Vérifier Mag. EMI]............................................................................................................................ 6-19 6.3.7 Envoi de données d'un téléphone cellulaire ou d'un PDA............................................................... 6-20 6.4 Enregistrer une photo dans le carnet d'adresses...................................................................... 6-21 6.4.1 Spécifications relatives aux données photo .................................................................................... 6-21 6.4.2 Enregistrer des données photo........................................................................................................ 6-22 6.5 Personnaliser Image Panel .......................................................................................................... 6-24 6.5.1 Personnaliser la zone de lecture des données ................................................................................ 6-24 6.5.2 Personnaliser la zone Destinataire Document ................................................................................. 6-25 6.5.3 Supprimer une icône de raccourci enregistrée................................................................................ 6-26 7 Fonction de traitement PDF 7.1 Présentation .................................................................................................................................... 7-3 Opérations disponibles avec la fonction Traitement PDF.................................................................. 7-3 7.2 Propriétés des documents PDF..................................................................................................... 7-4 7.3 Crypter un document PDF et ajouter une signature numérique ................................................ 7-5 7.3.1 Cryptage commandé par mot de passe ............................................................................................ 7-5 7.3.2 Cryptage commandé par ID numérique ............................................................................................ 7-6 7.4 Impression directe .......................................................................................................................... 7-8 8 Fonction PDF adressable 8.1 Présentation .................................................................................................................................... 8-3 Précautions à prendre pour la création de fichiers PDF adressables................................................ 8-3 Taille de caractère reconnaissable .................................................................................................... 8-3 8.2 Configuration du réglage de reconnaissance optique OCR....................................................... 8-4 [Réglage Opération ROC] .................................................................................................................. 8-4 8.3 Configuration du réglage PDF adressable ................................................................................... 8-5 9 Fonction My Panel (Mon Panneau) 9.1 Présentation .................................................................................................................................... 9-3 9.1.1 Opérations disponibles avec My Panel.............................................................................................. 9-3 Eléments personnalisables ................................................................................................................ 9-3 Fonctions disponibles via le navigateur Web .................................................................................... 9-4 Fonctions disponibles sur Image Panel ............................................................................................. 9-4 9.1.2 Procédure d'acquisition de My Panel ................................................................................................ 9-5 9.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction My Panel .............................................................................. 9-5 9.2 Afficher My Panel ............................................................................................................................ 9-6 9.2.1 Menu principal ................................................................................................................................... 9-6 9.2.2 Affichage du menu principal .............................................................................................................. 9-6 Table des matières-4 bizhub 423/363/283/223 9.3 Personnaliser My Panel.................................................................................................................. 9-7 9.3.1 [Réglages Mon Panneau] ................................................................................................................... 9-7 9.3.2 Affichage des [Réglages Mon Panneau] ............................................................................................ 9-8 9.3.3 [Réglage Langue] ............................................................................................................................... 9-9 9.3.4 [Réglage Unité de mesure]................................................................................................................. 9-9 9.3.5 [Réglages Copieur]........................................................................................................................... 9-10 [Onglet par Défaut]........................................................................................................................... 9-10 [Touche Raccourci 1] – [Touche Raccourci 2] ................................................................................. 9-10 [Régl. rapides 1] – [Régl. rapides 4] ................................................................................................. 9-11 [Réglages par défaut de l'onglet Densité] ........................................................................................ 9-11 9.3.6 [Paramètres Numérisation/Fax] ....................................................................................................... 9-12 [Onglet par Défaut]........................................................................................................................... 9-12 [Carnet d‘Adresses par Défaut]........................................................................................................ 9-12 [Touche Raccourci 1] – [Touche Raccourci 2] ................................................................................. 9-13 [Carnet d'adresses par défaut] ........................................................................................................ 9-13 [Type adresse par défaut] ................................................................................................................ 9-13 9.3.7 [Réglages Boîte] ............................................................................................................................... 9-14 [Onglet par Défaut]........................................................................................................................... 9-14 [Touche Raccourci 1] – [Touche Raccourci 2] ................................................................................. 9-14 9.3.8 [Param. Sélection Couleur] .............................................................................................................. 9-15 9.3.9 [Réglages Menu Principal] ............................................................................................................... 9-15 Touche Menu principal .................................................................................................................... 9-15 Enregistrer une touche dans le menu principal ............................................................................... 9-16 9.3.10 [Réglage Ecran par défaut] .............................................................................................................. 9-16 10 Fonction My Address 10.1 Présentation .................................................................................................................................. 10-3 10.1.1 Classification des carnets d'adresses ............................................................................................. 10-3 Carnet d'adresses public ................................................................................................................. 10-3 My Address Book ............................................................................................................................ 10-3 10.1.2 Procédure d'acquisition de My Address Book ................................................................................ 10-4 10.1.3 Restrictions d'utilisation de la fonction My Address........................................................................ 10-4 10.2 Enregistrement et modification d'une destination .................................................................... 10-5 10.2.1 Carnet d'adresses............................................................................................................................ 10-5 10.2.2 Groupe ............................................................................................................................................. 10-6 10.3 Copier des destinations dans plusieurs carnets d'adresses.................................................... 10-8 10.3.1 Copier les destinations du carnet d'adresses public dans My Address Book ................................ 10-8 10.3.2 Copier les destinations du carnet d'adresses public dans My Address Book ................................ 10-9 10.4 Utiliser My Address Book pour envoyer un document............................................................ 10-10 10.4.1 Spécifier des destinations.............................................................................................................. 10-10 10.4.2 Rechercher des destinations ......................................................................................................... 10-10 11 Index 11.1 Index des éléments....................................................................................................................... 11-3 11.2 Index des touches......................................................................................................................... 11-4 1 Introduction bizhub 423/363/283/223 1-3 1.1 Bienvenue 1 1 Introduction 1.1 Bienvenue Nous vous remercions d'avoir acheté cet appareil. Ce guide de l'utilisateur présente les fonctions qui prennent effet dès l'enregistrement d'un kit licence en option sur la machine. Il décrit aussi les fonctions disponibles dès qu'une application est connectée. La lecture de ce guide de l'utilisateur vous permettra d'exploiter au mieux chacune de ces fonctions. 1.1.1 Guides de l'utilisateur Manuel sur papier Présentation [Guide rapide Opérations Copie/Impression/ Fax/Numérisation/Boîte] Ce guide décrit les procédures et les fonctions d'utilisation les plus fréquemment utilisées afin de vous permettre d'utiliser immédiatement cette machine. Ce manuel contient aussi des notes et des précautions dont il faut tenir compte pour exploiter cette machine en toute sécurité. Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine. Ce manuel fournit des informations détaillées sur les marques commerciales et les droits de reproduction. • Marques de fabrique et copyrights Manuels Guide de l'utilisateur sur DVD Présentation [Guide de l'utilisateur Opérations Copie] Ce guide décrit en détails les opérations en mode Copie et les réglages de cette machine. • Caractéristiques des originaux et du papier copie • Fonction Copie • Entretien de la machine • Incidents [Guide de l'utilisateur Opérations Zoom Écran] Ce manuel détaille les procédures d'exploitation du mode Zoom Écran. • Fonction Copie • Fonction Numérisation • Fonction Fax G3 • Fonction Fax réseau [Guide de l'utilisateur Opérations Impression] Ce manuel décrit en détail les fonctions d'imprimante. • Fonctions Imprimante • Configuration du pilote d'imprimante [Guide de l'utilisateur Opérations Boîte] Ce manuel décrit en détail les fonctions Boîte. • Enregistrer des données dans des boîtes • Extraire les données des boîtes • Transfert et impression des données des boîtes utilisateur [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax réseau] Ce manuel décrit en détail le transfert de données numérisées. • Emission E-mail, Envoi FTP, Emission SMB, Enregistrement dans Boîte utilisateur, Emission WebDAV, Services Web • Fax G3 • Adresse IP Fax, Fax Internet [Guide de l'utilisateur Opérations Pilote Fax] Ce manuel détaille la fonction du pilote Fax qui permet d'envoyer les fax directement d'un ordinateur. • FAX PC 1 Conditions d'utilisation 1-4 bizhub 423/363/283/223 1.2 1.1.2 Guide de l'utilisateur Ce guide de l'utilisateur s'adresse à tous les types d'utilisateurs, depuis les utilisateurs novices jusqu'aux administrateurs. Il décrit les opérations de base, les fonctions destinées à une utilisation plus pratique, les opérations de dépannage élémentaires et plusieurs méthodes de réglage de cette machine. Veuillez noter qu'une connaissance de base du produit est requise afin de permettre aux utilisateurs d'effectuer les opérations de dépannage. Limitez vos interventions de dépannage aux seules sections expliquées dans ce manuel. En cas de problèmes, veuillez contacter le SAV. 1.2 Conditions d'utilisation L'activation de l'Option Internet LK-101 v2 vous permet d'accéder à Internet depuis le Panneau de contrôle de l'imprimante multifonction. Les contenus auxquels les utilisateurs ont accès et qu'ils téléchargent et transmettent à l'aide du navigateur Web de l'imprimante multifonction ou par tout autre moyen restent de leur responsabilité. Les utilisateurs doivent respecter les règles de l'entreprise et les lois en vigueur dans le pays d'implantation de la machine. Konica Minolta Business Technologies, Inc. et les sociétés du groupe n'assumeront aucune responsabilité pour l'exploitation d'Internet par les utilisateurs. [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau] Ce manuel décrit en détail méthodes de réglage pour chaque fonction avec la connexion réseau. • Paramètres Réseau • Réglages à l'aide de PageScope Web Connection [Guide de l'utilisateur Opérations de Fonction Avancée] Ce guide détaille les fonctions disponibles à l'enregistrement du kit de licence et en se connectant à une application. • Fonction Navigateur Web • Image Panel • Fonctions de traitement PDF • PDF adressable • Fonctions My Panel et My Address Manuels Guide de l'utilisateur sur DVD Présentation bizhub 423/363/283/223 1-5 1.3 Conventions utilisées dans ce manuel 1 1.3 Conventions utilisées dans ce manuel 1.3.1 Symboles utilisés dans ce manuel Les symboles utilisés dans le manuel expriment divers types d'informations. La présentation qui suit décrit chaque symbole associé à l'utilisation correcte et sûre de la machine. Pour utiliser cette machine en toute sécurité 7 AVERTISSEMENT - Ce symbole indique que le non respect des instructions peut entraîner des blessures mortelles ou graves. 7 ATTENTION - Ce symbole indique que la négligence des instructions peut entraîner des fausses manoeuvres susceptibles de provoquer des blessures ou des dommages matériels. REMARQUE Ce symbole indique un risque de dommages matériels pour la machine ou les documents. Respectez les consignes afin d'éviter tout dommage matériel. Instruction de procédure 0 Cette coche indique une option nécessaire à l'utilisation des conditions ou fonctions prérequises d'une procédure. 1 Le chiffre "1" ainsi formaté représente la première étape. 2 Ce numéro de format représente l'ordre des différentes étapes. % Ce symbole indique une explication supplémentaire d'instruction de procédure. % Ce symbole indique une transition du panneau de contrôle pour accéder à l'élément de menu souhaité. Ce symbole indique la page désirée. Les procédures opératoires sont décrites à l'aide d'illustrations. 1 Conventions utilisées dans ce manuel 1-6 bizhub 423/363/283/223 1.3 dPour info Ce symbole indique une référence. Consulter la référence en cas de besoin. Symboles clés [ ] Le nom des touches de l'écran tactile ou de l'écran d'ordinateur ainsi que le nom des guides d'utilisateur sont indiqués entre crochets. Texte en gras Les noms de touches du panneau de contrôle, de pièces, de modèles et d'options sont tous indiqués en texte gras. 1.3.2 Indications concernant l'original et le papier Formats de l'original et du papier Les représentations et symboles utilisés dans le manuel pour décrire les originaux et le papier sont expliqués ci-dessous. Le côté Y représente la largeur et le côté X la longueur dans la détermination de l'original et du format papier. Indications concernant l'original et le papier w indique un format papier où le côté X (longueur) est plus grand que le côté Y (largeur). v indique un format papier où le côté X (longueur) est plus petit que le côté Y (largeur). 2 Présentation bizhub 423/363/283/223 2-3 2.1 Présentation des fonctions 2 2 Présentation 2.1 Présentation des fonctions La description suivante présente l'ensemble des fonctions. Référence - La disponibilité de la fonction avancée est subordonnée à l'utilisation du kit de mise à niveau UK-203 fourni en option. - Un Disque dur doit être installé dans le MFP (Produit multifonctions) pour pouvoir utiliser les fonctions avancées. - Pour plus d'informations sur l'enregistrement du kit de licence et sur l'activation de fonctions sur les imprimantes multifonction, reportez-vous au [Guide rapide Opérations Copie/Impression/Fax/ Numérisation]. - Pour associer la fonction à l'application, vous devez l'activer depuis l'application utilisée. Pour plus de détails sur l'activation de la fonction, reportez-vous au manuel relatif à l'application. 2.1.1 Tableau des fonctions prises en charge Le tableau suivant indique les fonctions prises en charge pour les kits licence et les applications. 2.1.2 Distribution des touches après extension de la fonction L'ajout de la fonction Navigateur Web, Image Panel ou My Panel modifie l'utilisation des touches Boîte, Fax/Numérisation et Copie du panneau de contrôle. - La touche Boîte fonctionne comme une touche du Menu Application et les touches Fax/Numérisation et Copie fonctionnent comme des touches d'application. - Appuyez sur Menu Application pour afficher le [Menu Application] qui vous permet de basculer vers la fonction ajoutée. - Pour prendre en compte l'état d'utilisation, il est possible de modifier la fonction qui doit être assignée à la touche d'application. Pour plus de détails, voir page 3-3. Navigateur Web Image Panel Traitement PDF PDF adressable Option Internet LK-101 v2 o o − − Option Internet LK-102 − − o − Option Internet LK-105 − − − o My Panel My Address PageScope My Panel Manager o o 2 Présentation des fonctions 2-4 bizhub 423/363/283/223 2.1 2.1.3 Extensions de fonctions disponibles La description suivante présente l'ensemble des fonctions. Pour plus de détails, reportez-vous à la référence décrite ci-dessous. Référence - Si le dispositif de gestion de compte est installé sur l'imprimante multifonction, l'utilisation d'Image Panel est impossible. Fonction Présentation Référence Navigateur Web Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 de l'imprimante multifonction afin d'utiliser cette fonction. Le panneau de contrôle de l'imprimante multifonction connectée au réseau vous permet d'accéder à Internet ou un intranet et d'en afficher et imprimer le contenu. Avec un navigateur Web, vous pouvez aussi accéder via PageScope Web Connection à l'imprimante multifonction connectée au réseau et aux documents enregistrés dans ses boîtes utilisateurs. p. 4-3 p. 5-3 Image Panel Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 de l'imprimante multifonction afin d'utiliser cette fonction. Image Panel est une nouvelle interface intuitive et facile à comprendre du panneau. Ce "panneau" vous aide à facilement visualiser le cycle d'opérations complet depuis le chargement jusqu'à l'émission d'un document. Vous pouvez ajouter des données photo aux destinations en numérotation abrégée à l'aide de PageScope Web Connection. Les données photographiques enregistrées sont appliquées à la liste d'adresses d'Image Panel. p. 6-3 Traitement PDF Enregistrez l'Option Internet LK-102 v2 de l'imprimante multifonction afin d'utiliser cette fonction. Exécute le cryptage de PDF commandé par mot de passe ou ID numérique, ajoute une signature numérique et configure les réglages des propriétés pour la distribution de documents au format PDF à l'aide de la fonction Numérisation ou Boîte. p. 7-3 PDF adressable Cette fonction est disponible lorsque l'Option Internet LK-105 est enregistrée sur l'imprimante multifonction. Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en collant les données texte transparent dans la zone du document où les caractères sont reconnus par un processus de lecture optique. Vous pouvez créer un fichier PDF adressable en enregistrant ou envoyant un original au format PDF à l'aide des fonctions Numérisation ou Boîte utilisateur. p. 8-3 My Panel (Mon Panneau) Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Gestion centralisée de l'environnement du panneau de contrôle personnalisé par l'utilisateur en fonction de l'application (My Panel), puis obtention de My Panel sur l'imprimante multifonction sélectionnée par l'utilisateur. p. 9-3 My Address (Mon adresse) Cette fonction est utilisée avec PageScope My Panel Manager. Gestion centralisée du carnet d'adresses personnel (My Address Book) par le serveur, puis obtention de My Address Book sur l'imprimante sélectionnée par l'utilisateur. p. 10-3 3 Attribution des touches d'application bizhub 423/363/283/223 3-3 3.1 Présentation 3 3 Attribution des touches d'application 3.1 Présentation La description suivante présente la distribution des touches et le [menu Application] du panneau de contrôle. 3.1.1 Distribution des touches après extension de la fonction L'ajout de la fonction Navigateur Web, Image Panel ou My Panel permet à la touche Boîte de fonctionner comme une touche Menu Application et à Fax/Numérisation et Copie comme des touches d'application. Référence - Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 afin d'utiliser les fonctions Navigateur Web et Image Panel de l'imprimante multifonction. - La fonction My Panel est utilisée en association avec PageScope My Panel Manager. N°. Nom Description 1 Menu Application Appuyez sur cette touche pour afficher le [Menu Application]. Il n'est pas possible d'affecter une fonction différente à cette touche. Si vous ajoutez une fonction, fixez un autocollant Menu Application (inclus dans le kit de mise à niveau UK-203) pour modifier le nom de la touche sur le panneau de contrôle. Pour plus de détails, voir page 3-4. 3 Présentation 3-4 bizhub 423/363/283/223 3.1 3.1.2 [Menu Application] Appuyez sur la touche Menu Application pour afficher le [Menu Application]. Si vous désirez utiliser une fonction qui n'est pas affectée à la touche d'application 1 ou 2, vous pouvez permuter les fonctions de la touche concernée dans le [Menu Application]. 2 Touche d'application 1 La fonction Fax/Numérisation est attribuée par défaut. L'administrateur peut assigner une fonction différente à cette touche. Si vous modifiez la fonction attribuée à la touche, fixez un autocollant décrivant la nouvelle fonction (inclus dans le kit de mise à niveau UK-203) pour changer le nom de la touche sur le panneau de contrôle. Pour plus de détails sur l'affectation d'une fonction, voir page 3-5. 3 Touche d'application 2 La fonction Copie est attribuée par défaut. L'administrateur peut assigner une fonction différente à cette touche. Si vous modifiez la fonction attribuée à la touche, fixez un autocollant décrivant la nouvelle fonction (inclus dans le kit de mise à niveau UK-203) pour changer le nom de la touche sur le panneau de contrôle. Pour plus de détails sur l'affectation d'une fonction, voir page 3-5. N°. Nom Description bizhub 423/363/283/223 3-5 3.2 Personnalisation des touches d'application 1 et 2 3 3.2 Personnalisation des touches d'application 1 et 2 Pour prendre en compte l'état d'utilisation, il est possible de modifier les fonctions qui doivent être assignées aux touches d'application 1 et 2. 3.2.1 [Réglage Touche Application] Pour attribuer une fonction aux touches d'application 1 et 2, utilisez [Réglage Touche Application]. 1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires]. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Réglages Système]. 5 Dans [Réglage Système] (2/2), appuyez sur [Param. Touche Application]. 6 Sélectionnez une touche d'application ([Touche 1] ou [Touche 2]) pour y attribuer une fonction. 3 Personnalisation des touches d'application 1 et 2 3-6 bizhub 423/363/283/223 3.2 7 Sélectionnez la fonction concernée. 8 Appuyez sur [OK]. La fonction est attribuée à la touche d'application. 4 Fonction Navigateur Web bizhub 423/363/283/223 4-3 4.1 Présentation 4 4 Fonction Navigateur Web 4.1 Présentation La fonction Navigateur Web imprime, affiche et enregistre des contenus Internet ou Intranet en y accédant depuis le panneau de contrôle de l'imprimante multifonction connectée au réseau. Référence - Enregistrez l'Option Internet LK-101 v2 afin d'utiliser cette fonction de l'imprimante multifonction. 4.1.1 Opérations disponibles avec la fonction Navigateur Web La fonction Navigateur Web vous permet d'effectuer les opérations suivantes. - Afficher et imprimer les contenus Web sur Internet ou l'intranet. - Afficher, imprimer et enregistrer un fichier document sur Internet ou l'intranet. - Téléchargement d'un fichier de document numérisé ou d'un fichier de document enregistré dans une Boîte utilisateur sur un serveur sur Internet ou l'Intranet. - Partager les documents des boîtes utilisateur des imprimantes multifonction sur le réseau à l'aide PageScope Web Connection. - Lorsque la fonction My Panel est disponible, vous pouvez personnaliser l'environnement d'utilisation du navigateur Web en le connectant à My Panel. dPour info Pour plus d'informations sur l'utilisation de PageScope Web Connection depuis le panneau de contrôle, voir page 5-3. Pour plus d'informations sur My Panel, voir page 9-3. 4 Présentation 4-4 bizhub 423/363/283/223 4.1 4.1.2 Caractéristiques Caractéristiques du Navigateur Web Les caractéristiques principales du navigateur Web installé sur l'imprimante multifonction sont les suivantes. Restrictions avec Flash Player Les restrictions liées au module Flash Player installé dans le Navigateur Web. - La fonction permettant de générer un événement par une pression de touche n'est pas prise en charge. - Les fonctions permettant de coller ou d'obtenir des données telles que des chaînes de caractères du presse-papier ne sont pas prises en charge. - Le menu contextuel n'est pas pris en charge. - La fonction d'impression de Flash n'est pas prise en charge. - Les fonctions permettant d'exécuter JavaScript depuis Flash ou d'exploiter Flash depuis JavaScript ne sont pas prises en charge. - Les écrans ne comportant pas de fenêtres instantanées ne sont pas pris en charge. - La fonction Signet de Flash n'est pas prise en charge. - La fonction permettant d'envoyer/recevoir des données en temps réel au moyen du Flash Media Server n'est pas prise en charge. - La fonction de communication via XMLSocket n'est pas prise en charge. Élément Caractéristiques Moteur du navigateur NetFront Protocoles pris en charge HTTP (HTTP/0.9, 1.0, 1.1), HTTPS, TCP/IP Langage de balisage pris en charge HTML 4.01, XHTML 1.1/De base Feuille de style prise en charge Partie de CSS1 et 2 Langage script pris en charge Partie de JavaScript 1.5, ECMAScript 3e édition, Ajax (limité au contenu pris en charge par JavaScript) DOM pris en charge Partie du niveau 1 et 2 Format pris en charge JPEG, BMP, PNG, GIF, animation GIF, PDF, Flash 7.0 et antérieur Versions SSL/TLS prises en charge SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0 Codes de caractères pris en charge Japonais (Maj_JIS), japonais (ISO-2022-JP), japonais (EUC-JP), chinois simplifié (GB2312), chinois traditionnel (Big5), Europe occidentale (ISO-8859-1), Unicode (UTF-8) Mode d'affichage Normal, Rendu Parfait, Rendu intelligent PDF Viewer Adobe® Reader® LE Flash Player Adobe® Flash® Player 7 bizhub 423/363/283/223 4-5 4.2 Affichage du Navigateur Web 4 4.2 Affichage du Navigateur Web Dans le [Menu Application], appuyez sur [Navigateur Web]. La page spécifiée comme page d'accueil apparaît. Référence - Si un utilisateur connecté utilise le navigateur Web associé à My Panel et que cet utilisateur appuie sur [Navigateur Web], le réglage Navigateur Web et les informations associées à l'utilisateur sont téléchargés du serveur sur l'imprimante multifonction. Si l'utilisateur a défini une page d'accueil personnelle, celle-ci s'affiche. - Au lancement du navigateur Web, vous pouvez spécifier l'affichage de la page d'accueil ou de la dernière page visitée. Pour plus de détails, voir page 4-18. dPour info Pour plus d'informations sur le [Menu Application], voir page 3-4. Pour plus d'informations sur My Panel, voir page 9-3. 4 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web 4-6 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web Si vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web sur l'imprimante multifonction, vous pouvez le faire sans désactiver le kit de licence. Vous pouvez également interdire l'utilisation du navigateur Web individuellement. 4.3.1 Interdiction d'utilisation du navigateur Web sur l'imprimante multifonction Si vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web, vous pouvez le faire sans désactiver le kit de licence. [Réglage Navigateur Web] 1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires]. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Réglages Réseau]. 5 Dans [Réglages Réseau] (2/2), appuyez sur [Réglage Navigateur Web]. 6 Sélectionnez [Non valide] et appuyez sur [Valider]. Référence - Si [Réglage Navigateur Web] est réglé sur [Non valide], [Navigateur Web] est masqué dans le [Menu Application]. bizhub 423/363/283/223 4-7 4.3 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web 4 4.3.2 Interdiction d'utilisation du navigateur Web individualisée Si la gestion des utilisateurs est effectuée sur l'imprimante multifonction, vous pouvez interdire l'utilisation du navigateur Web individuellement. [Autoriser Fonction] 1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires]. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Identification Utilisateur/Suivi Compte]. 5 Dans [Système d'Authentification], appuyez sur [Enregistrement Utilisateur]. 6 Sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web et appuyez sur [Modifier]. % Si vous souhaitez interdire l'utilisation du navigateur Web aux utilisateurs publics, appuyez sur [ ] et sélectionnez [Public]. 7 Appuyez sur [Autoriser Fonction]. 8 Dans [Autoriser Fonction] (3/3), réglez [Navigateur Web] sur [Interdit] et appuyez sur [Valider]. Référence - Le réglage n'est pas disponible si [Non valide] est spécifié dans [Réglages Administrateur]ö [Réglages Réseau]ö[Réglage Navigateur Web]. - La configuration de l'autorisation de la fonction aux utilisateurs publics est disponible lorsque l'accès utilisateur public est autorisé dans [Réglages Administrateur]ö[Identification Utilisateur/ Suivi Compte]ö[Système d'authentification]ö[Accès Util. Public]. - Si la gestion des utilisateurs est réalisée sur le serveur externe, vous pouvez configurer les réglages par défaut d'autorisation de la fonction pour les utilisateurs qui se connectent à l'imprimante multifonction en utilisant l'Authentification Serveur Externe la première fois. Pour procéder à cette configuration, sélectionnez [Réglages Administrateur]ö[Identification Utilisateur/Suivi Compte]ö[Réglages Identification Utilisateur]ö[Param. admin.]ö[Autoris. par défaut Fonction]ö[Navigateur Web]. Pour plus d'informations sur [Autoris. par défaut Fonction], reportez-vous au [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. 4 Configuration des réglages permettant d'utiliser le navigateur Web 4-8 bizhub 423/363/283/223 4.3 4.3.3 Interdiction d'utiliser les contenus locaux Si le navigateur Web est utilisé en interaction avec une application, vous pouvez accéder par le navigateur Web aux fichiers (contenus préinstallés, fichiers d'images, fichiers d'aide, etc.) enregistrés sur le disque dur de l'imprimante multifonction. L'administrateur peut interdire l'utilisation des fichiers enregistrés sur le disque dur de l'imprimante multifonction depuis le navigateur Web selon les besoins. Référence - Pour plus d'informations sur l'interaction de l'application avec le navigateur Web, contactez le SAV. [Accès Contenu Navigat. Web] 1 Appuyez sur Utilitaire/Compteur pour afficher l'écran [Utilitaires]. 2 Appuyez sur [Réglages Administrateur]. 3 Saisissez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur [OK]. 4 Appuyez sur [Paramètres Sécurité]. 5 Appuyez sur [Détails Sécurité]. 6 Dans [Détails Sécurité] (4/4), réglez [Accès Contenu Navigat. Web] sur [Interdit] et appuyez sur [Valider]. bizhub 423/363/283/223 4-9 4.4 Fonctionnement de base 4 4.4 Fonctionnement de base 4.4.1 Composition de l'écran L'écran Navigateur Web se compose des éléments suivants. Référence - Lorsque le kit de connexion locale est installé en option sur l'imprimante multifonction, le haut-parleur du kit permet d'entendre le son des pages Web ou des contenus Flash. Vous pouvez régler le son du haut-parleur avec l'icône. Pour plus de détails, voir page 4-11. N°. Nom Description 1 Barre d'outils Permet d'exploiter le Navigateur Web ou de configurer les paramètres Navigateur Web. Elle est affichée en permanence sur l'écran Navigateur Web. Pour plus de détails, voir page 4-12. 2 Barre de défilement Apparaît à droite de l'écran lorsque le contenu d'affichage déborde l'écran verticalement. Apparaît en bas de l'écran lorsque le contenu d'affichage déborde l'écran horizontalement. 3 Fenêtre En cas d'affichage de plusieurs fenêtres, vous pouvez changer de fenêtre en vous servant des onglets situés au bas de l'écran. Appuyez sur [e] de l'onglet actif pour fermer la fenêtre. 4 Icône L'icône qui représente l'état de connexion apparaît au chargement du contenu. L'icône apparaît si le kit de connexion locale est installé en option sur l'imprimante multifonction. 1 4 3 2 4 Fonctionnement de base 4-10 bizhub 423/363/283/223 4.4 4.4.2 Instructions d'utilisation Utilisez le Navigateur Web principalement sur le panneau de contrôle. Vous pouvez effectuer certaines opérations à partir du pavé numérique du panneau de contrôle. Référence - Le stylet procure un confort d'utilisation sur l'écran tactile. Opération à l'aide de l'écran tactile Utilisez le Navigateur Web principalement sur le panneau de contrôle. - Pour sélectionner un élément, il suffit d'appuyer dessus. - Si un lien figure dans le contenu, appuyez dessus pour y accéder. - Si vous devez saisir des caractères, appuyez sur le champ de saisie de la boîte de dialogue ou du contenu. Un clavier apparaît à l'écran. Tapez les caractères sur le clavier de l'écran. - Pour faire défiler l'écran, appuyez sur [ ], [ ], [ ] ou sur [ ] de la barre de défilement. Opération à l'aide du pavé numérique Vous pouvez utiliser le pavé numérique du panneau de contrôle pour entrer des valeurs numériques ou sélectionner des articles dans la liste. 4.4.3 Saisie de texte Si vous devez saisir des caractères, appuyez sur le champ de saisie de la boîte de dialogue ou du contenu. Un clavier apparaît à l'écran. Saisie de texte Appuyez sur le caractère que vous voulez saisir sur le clavier de l'écran. - Pour entrer des caractères en majuscules ou des symboles, appuyez sur [Maj.]. - Vous pouvez aussi saisir des nombres à l'aide du pavé numérique. Référence - Pour changer un caractère individuel dans le texte saisi, appuyez sur [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur sur le caractère à modifier, puis appuyez sur [Eff.] et tapez ensuite la lettre ou le chiffre désiré. - Pour supprimer tous les caractères saisis, appuyez sur la touche C (effacer) du panneau de contrôle. - Pour annuler le réglage quand le clavier est affiché, appuyez sur [Rétablir]. - Certains boutons peuvent ne pas s'afficher en fonction des caractères saisis. - Si la saisie de codes de caractères sur plusieurs lignes est autorisée, le bouton de saut de ligne apparaît. bizhub 423/363/283/223 4-11 4.4 Fonctionnement de base 4 4.4.4 Mode d'affichage de l'écran Il existe trois types de mode d'affichage de l'écran Navigateur Web. [Normal] Ce mode d'affichage correspond à celui d'un navigateur Web normal. L'affichage du contenu n'est pas ajusté à la taille de l'écran. Faites défiler l'écran horizontalement et verticalement pour parcourir le contenu. (Le défaut est réglé sur [Normal]). [Rendu Parfait] La disposition du contenu est conservée et la page est affichée après réduction pour que toute sa largeur soit visible. Faites défiler l'écran horizontalement et verticalement pour parcourir le contenu. [Rendu intelligent] Le tableau est divisé et redistribué verticalement pour correspondre à la largeur de l'écran. Faites défiler l'écran horizontalement et verticalement pour parcourir le contenu. La disposition peut s'en trouver modifiée selon la page à afficher. dPour info Pour plus de détails sur le changement du mode d'affichage, voir page 4-17. 4.4.5 Spécifier le volume du haut-parleur Lorsque le kit de connexion locale est installé en option sur l'imprimante multifonction, le haut-parleur du kit permet d'entendre le son des pages Web ou des contenus Flash. Si un haut-parleur est connecté à l'imprimante multifonction, l'icône haut-parleur s'affiche en bas à gauche du navigateur Web. Appuyez sur l'icône haut-parleur pour afficher l'écran Volume qui vous permet de régler le volume du haut-parleur. - Pour augmenter le volume au niveau supérieur, appuyez sur [Plus clair] ou sur la touche # du panneau de contrôle. - Pour réduire le volume au niveau inférieur, appuyez sur [Plus foncé] ou sur la touche * du panneau de contrôle. - Une pression sur [Sourdine] coupe le son. De plus, l'icône de haut-parleur se change en icône de hautparleur muet. 4 Barre d'outils 4-12 bizhub 423/363/283/223 4.5 4.5 Barre d'outils La barre d'outils située en haut de l'écran Navigateur Web permet d'effectuer différentes opérations et de configurer différents paramètres. 4.5.1 Description de la barre d'outils Le tableau suivant indique les fonctions des touches de la barre d'outils. Icône Nom Description Verso Retour à la page précédente. Suiv. Affiche la page suivante. Actualiser/ Annuler Recharge la page affichée pour en mettre à jour le contenu. Si vous appuyez sur cette touche pendant que vous chargez une page, le chargement est interrompu. Home Affiche la page enregistrée comme page d'accueil. "http://www.konicaminolta.com/" est la page enregistrée par défaut. Pour plus de détails sur la page d'accueil, voir page 4-16. [Signet] – [Affichage] Affiche la liste des favoris enregistrés. Pour plus de détails, voir page 4-13. [Signet] – [Ajout] Ajoute l'URL de la page actuellement affichée à la liste des favoris. L'ajout d'une adresse URL aux favoris nécessite l'autorité administrateur. Pour plus de détails, voir page 4-13. [Adresse] Affiche l'écran de saisie des URL. Pour plus de détails, voir page 4-14. [Histor.] Affiche la liste des pages affichées jusque là. Pour plus de détails, voir page 4-14. [Impr.] Imprime le contenu de la page affichée. Pour plus de détails, voir page 4-15. [Menu] Configuration des paramètres Navigateur Web. Il y a deux types de menu : un pour l'utilisateur et l'autre pour l'administrateur. Pour plus de détails, voir page 4-15. bizhub 423/363/283/223 4-13 4.5 Barre d'outils 4 4.5.2 [Signet] – [Affichage] Appuyez sur [Liste] pour afficher la liste des favoris enregistrés à l'aide de vignettes. La sélection d'un favori permet d'accéder à l'URL correspondante. Référence - Si l'utilisateur se sert du navigateur Web associé à My Panel, la liste des favoris de l'utilisateur géré par le serveur s'affiche. Liste des favoris Appuyez sur pour afficher la liste des opérations disponibles pour l'élément concerné. Sélectionnez l'opération souhaitée dans la liste. Le tableau suivant indique les opérations disponibles. 4.5.3 [Signet] – [Ajout] (L'ajout d'une adresse URL aux favoris nécessite l'autorité administrateur). En appuyant sur [Ajout], vous êtes invité(e) à entrer le mot de passe administrateur. Saisissez le mot de passe administrateur et appuyez sur [Valider]. L'écran d'enregistrement apparaît. Vérifiez le contenu et appuyez sur [OK]. L'URL de la page affichée est ajoutée à la liste des favoris. L'imprimante multifonction peut gérer 100 favoris au maximum.