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FreeFlow Scanner 665e

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FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur pour presse numérique DocuColor 8000/7000 Version 1.0, septembre 2005Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 845 Webster, New York 14580 Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni © Copyright 2005 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Imprimé aux Royaume-Uni. 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Les autres noms et marques de produit peuvent être des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r i Table des matières Conventions vii Symboles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Conventions d'écriture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii Sécurité ix Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi Union Européenne et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Normes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Union Européenne et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Sécurité relative à la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii Sécurité liée à l'ozone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv Notifications et avis xv Interférences dans les radiocommunications . . . . . . . . . . . . . . . xv Réglementation FCC aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv Au Canada (ICES-003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv Réglementation RFID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi Sécurité de très basse tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi Homologations en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii Il est illégal . . . aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii Il est illégal . . . au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx Environnement : États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi Environnement : Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii Mise au rebut et recyclage des produits . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiiii i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r Ta b l e d e s m a t i è r e s 1. Présentation 1-1 Présentation du matériel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Éléments du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Interrupteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Chargeur automatique de documents (CAD) . . . . . . . . 1-4 Glace d'exposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Connecteur SCSI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Câble SCSI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Cordon d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Présentation des applications FreeFlow. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Plate-forme client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14 Mise sous tension/hors tension du système . . . . . . . . . . . . . . 1-15 Mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15 Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15 Fichiers RDO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16 Aide FreeFlow. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17 Accès au système d'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17 Utilisation de la glace d’exposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20 Numérisation d'un document recto ou recto verso . . . . . . 1-20 Numérisation d'un document relié . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21 Utilisation du chargeur automatique de documents . . . . . . . . 1-22 2. Paramètres de l'imprimante de production 2-1 Ouverture de l'application Paramètres de l'imprimante de production . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Ajout/modification d'une imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Modification d'une imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Suppression d'une imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Configuration d'une imprimante par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Vérification de l'état de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Création d'un bon de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 3. Numérisation et impression 3-1 Informations sur le document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 État du document papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Ouverture de l'application Numérisation et impression. . . . . . . 3-3 Numérisation et impression d'un original . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Numérisation et impression d'un travail volumineux. . . . . . . . . 3-7F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r i i i Ta b l e d e s m a t i è r e s Numérisation et enregistrement de documents . . . . . . . . . . . . 3-8 Numérisation, impression et enregistrement de documents. . 3-11 Options Numérisation et impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12 Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13 Création de valeurs utilisateur par défaut . . . . . . . . . . 3-14 Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 Numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15 Enregistrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17 Afficher dans Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18 Retoucher l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19 Retoucher le document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21 Options Imprimer/Paramètres du bon de travail/Options PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24 Principaux boutons de Numérisation et impression . . . . . 3-27 Bouton Restaurer valeurs par défaut . . . . . . . . . . . . . 3-29 4. Numérisation avancée 4-1 Accès à Numérisation avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Utilisation du chargeur automatique de documents et Numérisation avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Présentation du logiciel de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Principales caractéristiques de l'interface de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Menus de commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Menu Fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Menu Affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 Menu Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 Préférences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Localiser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 Compression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10 Étalonner le scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Aperçu rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Mode page simple. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Menu Aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 Onglets de programmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Fonctions de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Bon de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Document original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15 Image imprimée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17 Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17 Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18i v F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r Ta b l e d e s m a t i è r e s Optimiser l'image pour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18 Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19 Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20 Réglages image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20 Taille d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23 Découpe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24 Découpe - document recto . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25 Découpe - document recto verso . . . . . . . . . . . . . 4-25 Découpe - document relié, tête-bêche . . . . . . . . . 4-26 Découpe - document relié. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27 Cadre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28 Masquage du bord de page . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28 Application d'un cadre - document recto. . . . . . . . 4-29 Application d'un cadre - document recto verso . . . 4-29 Application d'un cadre - document relié, tête-bêche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30 Application d'un cadre - document relié . . . . . . . . 4-31 Suppression des marques de perforation . . . . . . . 4-32 Réduction/Agrandissement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33 Fenêtre d'aperçu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34 Utilisation de la fenêtre Aperçu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35 Changement du facteur de zoom . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35 Aperçu des deux pages d'un document recto verso . . 4-36 Dimensionnement du cadre de découpe/encadrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36 Utilisation du mode d'aperçu interactif (Mode page simple) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37 5. Bon de travail/Configuration travail 5-1 Qu'est-ce qu'un bon de travail ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Présentation des options de bon de travail. . . . . . . . . . . . . 5-1 Accès au bon de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Onglets de la boîte de dialogue Configuration travail . . . . . . . . 5-6 Onglet Bon de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Notes travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12 Supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13 Qualité image / couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14 Préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15 Autres options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16 Boutons Configuration travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r v Ta b l e d e s m a t i è r e s 6. Impression Express 6-1 Impression d'un seul fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 Impression d'un travail composé de plusieurs fichiers . . . . . . . 6-4 Impression de tous les fichiers dans un dossier sélectionné . . 6-6 7. Gestionnaire de fichiers 7-1 Présentation du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1 Fonctionnalités du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . 7-1 Informations affichées dans la fenêtre du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 icônes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 Menus du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 Menu Fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 Menu Réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5 Menu Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5 Menu Arborescence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6 Menu Affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6 Menu Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7 Menu Fenêtre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8 Menu Aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8 Utilisation de l'Aide du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . 7-9 8. Certificat de sécurité 8-1 9. Astuces et conseils 9-1 Sens de l'alimentation et orientation de l'image . . . . . . . . . . . . 9-1 Définition des orientations portrait et paysage . . . . . . . . . . 9-1 Définition de DPC (départ petit côté) et DGC (départ grand côté) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1 Guide de sélection du type d'original à numériser . . . . . . . . . . 9-2 Guide de sélection du type de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3 Présentation de la résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3 Les deux aspects de la résolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4 Différence entre la résolution avec nombre de pixels et la résolution intégrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4 Différence entre ppi et ppp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5 Quelle résolution utiliser pour numériser une image ? . . . . 9-5 Quelle résolution intégrée utiliser pour imprimer une image ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6v i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r Ta b l e d e s m a t i è r e s Comment calculer la résolution à utiliser pour imprimer une image de 4 x 6 pouces ?. . . . . . . . . . . . . . . . 9-7 Qu'est-ce que la résolution de l'imprimante et faut-il en tenir compte ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7 Mode de numérisation en noir et blanc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8 Utilisation des bons de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9 Utilisation de formats de page personnalisés . . . . . . . . . . . . . . 9-9 Personnalisation des valeurs par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10 Traitement d'image spécial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10 Numérisation en noir et blanc pour un débit plus rapide . . . . 9-10 Vérifier que le paramètre Supprimer les trous de perforation est activé avant d'utiliser la prévisualisation interactive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10 10. Fiche technique 10-1 Chargeur automatique de documents (CAD) . . . . . . . . . . . . . 10-1 Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 Accessoires en option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 11. Maintenance 11-1 Fréquence de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1 Fréquence des opérations de maintenance préventives . 11-1 Contacter Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3 Numéros de téléphone et adresse électronique . . . . . . . . 11-3 Pièces détachées et consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4 12. Dépannage 12-1 Problèmes de qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1 Résolution des bourrages papier et des faux départs . . . . . . 12-2F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r v i i Conventions Les conventions utilisées dans le présent manuel sont normalisées pour faciliter et accélérer la localisation et l'identification des informations. Symboles ATTENTION : Ce symbole signale toutes les actions qui peuvent endommager le matériel, les logiciels ou les données. AVERTISSEMENT : Les avertissements signalent des conditions qui peuvent nuire à la sécurité des personnes. AVERTISSEMENT : Ce symbole signale une partie de la machine qui devient BRÛLANTE et qu'il convient de ne pas toucher. AVERTISSEMENT : Ce symbole signale que la machine utilise un faisceau laser et invite à consulter les informations de sécurité correspondantes. POINT CLÉ : Ce symbole identifie des informations importantes. Ce symbole signale le début d'une procédure et il est suivi de la première étape de la procédure, de la tâche ou du processus. REMARQUE : Les remarques apportent des conseils qui permettent d’effectuer une tâche ou procurent des informations supplémentaires. Ce symbole signale des informations complémentaires provenant d'une autre source, telle qu'un site Web ou un manuel.v i i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r C o n v e n t i o n s Conventions d'écriture • Caractères gras : indiquent le nom d'un bouton sur lequel appuyer ou à effleurer. • Caractères souligné : permettent de mettre en évidence un terme. • Caractères italique : utilisés pour le texte associés aux symboles, par exemple, les remarques, afin de le mettre en évidence. • Les caractères italique sont également employés pour les noms de chapitre ou d'écran. • Les procédures invitent à appuyer sur les touches du panneau de commande et à effleurer les boutons de l'écran tactile. • Le texte se rapportant à des illustrations ou des exemples d'écran précède l'image.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r i x Sécurité Ce produit Xerox et ses consommables recommandés ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils sont homologués par des organismes de sécurité et conformes aux normes environnementales en vigueur. Il convient de lire attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser le produit et de s'y reporter, le cas échéant, afin de garantir une utilisation sûre et fiable du produit. POINT CLÉ : La sécurité et les performances de ce produit n'ont été vérifiés qu'avec des consommables Xerox. AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de fonctions ou la connexion de périphériques externes, sont de nature à invalider les homologations du produit. Prendre contact avec Xerox pour en savoir plus. Sécurité électrique • Utiliser uniquement le cordon d'alimentation fourni avec l'équipement. • Brancher le cordon d'alimentation directement sur une prise avec mise à la terre. Ne pas utiliser de rallonge. En cas de doute sur la prise, consulter un électricien qualifié. • Ne pas utiliser d'adaptateur pour raccorder le système à une prise électrique sans mise à la terre. AVERTISSEMENT : Si la prise ne comporte pas de terre, il existe un risque important d'électrocution. • Ne pas placer pas l'équipement à un endroit où les gens peuvent marcher ou trébucher sur le cordon d'alimentation. Ne pas poser d'objets sur le cordon d'alimentation. • Ne jamais annuler ni désactiver les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques. • Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. Elles permettent d'éviter la surchauffe de l'équipement.x F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r S é c u r i t é AVERTISSEMENT : Ne pas introduire d'objet dans les fentes ou les ouvertures de l'équipement. L'entrée en contact avec un point sous tension ou le court-circuitage d'une pièce peut produire un incendie ou un choc électrique. Lorsque l'une des situations suivantes se produit, mettre immédiatement l'équipement hors tension et débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique. Appeler un technicien Xerox qualifié pour remédier au problème. • La machine émet des bruits ou des odeurs inhabituels. • Le cordon d'alimentation est endommagé ou usé. • Un disjoncteur, un fusible ou un autre système de sécurité a été enclenché. • Du liquide s'est répandu dans la machine. • La machine a été aspergée d'eau. • Une pièce de la machine est endommagée. Déconnexion Le cordon d'alimentation permet de déconnecter l'équipement. Il se situe et est branché à l'arrière de la machine. Pour couper l'alimentation de la machine, débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique. AVERTISSEMENT : Ce produit doit être branché sur une prise avec mise à la terre.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r x i S é c u r i t é Sécurité laser Amérique du Nord L’équipement est conforme aux normes s’appliquant aux appareils à laser de classe 1 en matière de rayonnement, du Center for Devices and Radiological Health (CDRH) de la Food and Drug Administration (FDA), Department of Health and Human Services (DHHS) des États-Unis. Il est conforme aux normes FDA 21 CFR 1940.10 et 1040.11, à l'exception des déviations définies dans la Laser Notice No. 50, datée du 26 juillet 2001. Cette réglementation s'applique aux produits laser commercialisés aux États-Unis. L'étiquette de l'équipement indique la conformité aux réglementations du CDRH et doit être apposée sur les produits laser commercialisés aux États-Unis. Ce produit n'émet pas de rayonnement laser dangereux. ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou réglages autres que ceux décrits dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Le rayonnement émis à l’intérieur de l’appareil est entièrement confiné dans des boîtiers de protection lorsque les panneaux sont ouverts. L’appareil est donc entièrement sécurisé lors de son utilisation. Ce produit contient des étiquettes d’avertissement relatives au laser. Ces étiquettes sont conçues pour les techniciens Xerox et sont placées sur ou près de panneaux ou d'écrans de protection dont la dépose nécessite des outils spéciaux. Ne pas retirer pas ces panneaux. Ils ne donnent accès à aucune zone nécessitant l’intervention de l’utilisateur.x i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r S é c u r i t é Union Européenne et autres marchés Ce produit a été testé et certifié conforme à la norme de sécurité IEC 60825-1 (édition 1.2), publiée en août 2001. Cet équipement est conforme aux normes de performances des produits laser établies par les organismes gouvernementaux, nationaux et internationaux concernant les produits laser de la classe 1. Il n'émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant entièrement confiné pendant les phases de fonctionnement et de maintenance. ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou réglages autres que ceux décrits dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Ce produit contient des étiquettes d’avertissement relatives au laser. Ces étiquettes sont conçues pour les techniciens Xerox et sont placées sur ou près de panneaux ou d'écrans de protection dont la dépose nécessite des outils spéciaux. Ne pas retirer ces panneaux. Ils ne donnent accès à aucune zone nécessitant l’intervention de l’utilisateur. Pour de plus amples renseignements sur la sécurité du produit ou des consommables Xerox, composer le numéro suivant : +44 (0) 1707 353434 Normes de sécurité Amérique du Nord Ce produit Xerox a été certifié conforme aux normes UL60950-1 (première édition) et CSA International CAN/CSA C22.2 No. 60950-1-03 (première édition) par Underwriters Laboratories Incorporated. Union Européenne et autres marchés Ce produit Xerox a été certifié conforme à la publication IEC60950-1 (2001) première édition par Underwriters Laboratories Incorporated.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r x i i i S é c u r i t é Sécurité relative à la maintenance • Ne tenter aucune procédure de maintenance ne figurant pas dans la documentation livrée avec le produit. • Ne pas utiliser d'aérosols. L'utilisation de consommables non homologués peut se traduire par de mauvaises performances et engendrer des situations dangereuses. • N'utiliser que les consommables et produits de nettoyage indiqués dans ce manuel. Les conserver hors d'atteinte des enfants. • Ne jamais démonter les panneaux ou les plaques de protection fixés à l'aide de vis. L'opérateur n'est pas autorisé à intervenir dans ces zones protégées. N'effectuer aucune procédure de maintenance sans avoir été préalablement formé par un technicien Xerox, ou si la procédure ne figure pas dans l'un des manuels accompagnant l'équipement. Précautions générales Ce système Xerox et ses consommables sont conformes aux normes de sécurité les plus strictes et ont fait l'objet de tests appropriés : contrôle et homologation par un organisme de sécurité et conformité aux normes en vigueur en matière de respect de l'environnement. Le respect des consignes de sécurité suivantes garantira le bon fonctionnement du produit : • Toujours utiliser les consommables et accessoires prévus pour le produit. L'utilisation d'accessoires ou de consommables inappropriés peut altérer les performances, voire provoquer des incidents. • Respecter scrupuleusement les consignes de sécurité et les avertissements figurant sur, ou accompagnant, l'équipement. • Placer l'équipement dans un endroit suffisamment spacieux pour permettre une bonne ventilation et les interventions techniques. • Toujours placer l'équipement sur une surface pouvant supporter son poids (pas sur un tapis épais). • Ne pas déplacer l'équipement. La cale abaissée à l'installation de l'équipement peut endommager le tapis ou le sol. • Ne pas installer l'équipement près d'une source de chaleur. • Ne pas exposer l'équipement directement aux rayons du soleil.x i v F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r S é c u r i t é • Ne pas installer l'équipement sous le flux d'air froid provenant d'une climatisation. • Ne pas placer de café, ni d'autre liquide sur l'équipement. • Ne pas obstruer, ni couvrir les fentes et ouvertures de l'équipement. • Ne jamais annuler les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques. AVERTISSEMENT : Il convient d'être prudent lors d'interventions dans des zones signalées par ce symbole. Ces zones deviennent brûlantes et il faut éviter d'y toucher. Pour plus de détails sur la sécurité, prendre contact avec un distributeur. Sécurité liée à l'ozone Ce produit dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du volume d'impression. Le respect des normes indiquées dans les instructions d'installation Xerox assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées. Pour en savoir plus sur l'ozone, demander la publication Xerox, OZONE, en composant le 1-800-828-6571 aux États-Unis. Pour obtenir la version française, composer le 1-800-828-6571 aux États-Unis et appuyer sur 2.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r x v Notifications et avis Interférences dans les radiocommunications Réglementation FCC aux États-Unis Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec des communications radio s’il n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de cet équipement en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences auxquelles l'utilisateur devra remédier à ses propres frais. Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel. AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation FCC. Au Canada (ICES-003) Cet équipement numérique de classe “A” est conforme à la norme ICES-003 du Canada. Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme à la norme NMB-003 du Canada.x v i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Réglementation RFID En tant qu'équipement RFID, ce produit génère 13,56 MHz par le biais d'un système à boucle inductive. Il est certifié conforme à la Directive Européenne 99/5/EC, ainsi qu'aux réglementations et lois locales, le cas échéant. Sécurité de très basse tension Ce produit Xerox est en conformité avec les normes de sécurité de diverses agences gouvernementales et nationales. Tous les ports du système satisfont aux conditions de sécurité requises pour des circuits de très basse tension (SELV) pour la connexion aux périphériques client et aux réseaux. L'ajout d'accessoires client ou tierce partie fixés à cet équipement doit respecter les conditions énumérées ci-dessus. Tous les modules qui requièrent la connexion externe doivent être installés selon les procédures d'installation Xerox.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r x v i i Homologations en Europe Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l’Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées : 1er janvier 1995 : directive 73/23/CEE du Conseil du 19 février 1973 concernant le rapprochement des législations des États membres relatives au matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites de tension. 1er janvier 1996 : directive 89/336/CEE du Conseil du 3 mai 1989 concernant le rapprochement des législations des États membres relatives à la compatibilité électromagnétique. 9 mars 1999 : directive 1999/5/CE du Parlement européen et du Conseil, concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications et la reconnaissance mutuelle de leur conformité. La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox. Service Environment, Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU Royaume-Uni Téléphone : +44 (0) 1707 353434 AVERTISSEMENT : Cet équipement a été fabriqué, testé et certifié conforme aux réglementations en matière d'interférences radio. Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de fonctions ou la connexion de périphériques externes, sont de nature à invalider les homologations du produit. Prendre contact avec Xerox pour en savoir plus. AVERTISSEMENT : Afin de permettre à ce matériel de fonctionner à proximité de matériel ISM, il peut s'avérer nécessaire de réduire le rayonnement émis par ce dernier ou de prendre des mesures spéciales. AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut générer des interférences radio, auquel cas il appartient à l'utilisateur de prendre des mesures adéquates. AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la Directive Européenne 89/336/EEC.x v i i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Il est illégal . . . aux États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d’amendes ou d’emprisonnement. 1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que : Titres de créance Devises de la banque nationale Coupons de bons Billets de banque de la Réserve Fédérale Silver Certificates Gold Certificates Bons des États-Unis Bons du Trésor Billets de la Réserve Fédérale Petites coupures Certificats de dépôt Papier-monnaie Obligations et valeurs de certaines agences gouvernementales (FHA, par exemple) Bons. Les bons d'épargne américains (U.S. Savings Bonds) peuvent uniquement être photographiés dans le cadre de campagnes publicitaires pour la vente de ces bons. Timbres fiscaux (Internal Revenue Stamps). Il est possible de reproduire un document juridique sur lequel figure un timbre fiscal oblitéré à condition que cette opération soit effectuée à des fins légales. Timbres-poste, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de l’original. Mandats postaux. Effets, chèques ou lettres de change tirés sur ou par des fonctionnaires mandatés des États-Unis. Timbres et autres documents représentant une valeur nominale quelconque émis ou pouvant l'être, suite à une loi adoptée par le Congrès. 2. Certificats de dédommagement (Adjusted Compensation Certificates) des vétérans des guerres mondiales. 3. Valeurs ou titres émis par une banque, une entreprise ou un gouvernement étranger. 4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demander la circulaire R21. 5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. Les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photographiés.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r x i x N o t i f i c a t i o n s e t a v i s 6. Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photographiés. 7. Papiers d'immigration. 8. Ordres d'incorporation. 9. Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée : Salaire ou revenus Statut de personne à charge Casier judiciaire Antécédents militaires Condition physique ou mentale Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés. 10. Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les personnels de l’armée ou de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que FBI, ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d’un tel département ou bureau). La copie des documents suivants est également interdite dans certains états : Permis de conduire - Certificats de propriété automobile. Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, demander conseil à un avocat.x x F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Il est illégal . . . au Canada Conformément à la loi, le Parlement interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. 1. Billets ou papier-monnaie en cours. 2. Obligations ou valeurs émises par un gouvernement ou une banque. 3. Bon du Trésor ou obligation. 4. Sceau public du Canada ou d'une province, ou cachet d'une autorité ou d'un organisme public au Canada ou d'un tribunal de justice. 5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de les faire passer pour des documents imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province). 6. Signes, marques, cachets, jaquettes ou tout autre motif utilisés par ou pour le gouvernement du Canada ou d'une province, le gouvernement d'un état autre que le Canada, ou un département, un conseil, une commission ou une agence créé par le gouvernement du Canada ou d'une province, ou par le gouvernement d'un état autre que le Canada. 7. Timbres fiscaux imprimés ou autocollants utilisés par le gouvernement du Canada ou une province, ou par le gouvernement d'un état autre que le Canada. 8. Documents, registres ou dossiers conservés par les fonctionnaires du service public chargés de fournir des copies certifiées de ces documents lorsque cette reproduction a pour but de faire passer ces documents pour des copies certifiées. 9. Matériel ou marques commerciales protégés par la loi sur les droits d'auteur et reproduits sans la permission du propriétaire. La liste ci-dessus est fournie pour information mais n'est pas exhaustive ; nous ne pouvons être tenus pour responsables des lacunes ou des imprécisions. En cas de doute, demander conseil à un avocat.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r x x i N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Environnement : États-Unis À titre de partenaire ENERGY STAR ® , Xerox a déterminé que cet équipement satisfait les exigences du programme ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie. ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Le Programme de matériel de bureau ENERGY STAR est une initiative conjointe entre le gouvernement américain, l'Union européenne, le gouvernement japonais, et les industriels d'équipements de bureau pour encourager la fabrication de photocopieuses, imprimantes, télécopieurs, machines multifonction, ordinateurs personnels et écrans permettant de faire des économies d'énergie. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme, grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie électrique. À la livraison, l’équipement Xerox ENERGY STAR est réglé de manière à passer en mode veille après une durée de 15 minutes depuis la dernière impression, alors que l’arrêt automatique est effectué après une période de 60 minutes depuis la dernière impression. Des informations plus détaillées sur le mode d'alimentation réduite ainsi que les instructions à suivre pour modifier ces réglages par défaut sont disponibles dans la partie correspondante de la section Horloge / Temporisateurs machine du Guide de l'administrateur système.x x i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Environnement : Canada La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que cet appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix environnemental EcoLogo visant à réduire l’impact des produits choisis sur l’environnement. En tant que participant au programme Choix environnemental, Xerox Corporation certifie que ce modèle de produit satisfait la réglementation sur l'environnement de Choix environnemental. Le programme Choix environnemental a été créé par Environnement Canada en 1988 dans le but d’aider les consommateurs à identifier les services et produits « écologiques ». Les copieurs, imprimantes et télécopieurs doivent répondre à des critères très stricts en matière de consommation d’énergie et d’émissions, notamment d’ozone et de fréquences radio. Ils doivent également prendre en charge des fournitures recyclées. Actuellement, Choix environnemental a recensé plus de 1 600 produits certifiés et 140 détenteurs de licence. Xerox est très vite devenu l’un des leaders en matière de produits EcoLogo. En 1996, Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d’utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses copieurs, imprimantes et télécopieurs.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r x x i i i N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Mise au rebut et recyclage des produits En tant que personne chargée de la mise au rebut du produit Xerox, il important de savoir que ce produit contient du plomb et d'autres matériaux dont la mise au rebut peut être soumise à des réglementations très strictes en raison de leur impact sur l'environnement. La présence de plomb est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la commercialisation du produit. Amérique du Nord Xerox a mis en place un programme international de réutilisation et de recyclage des produits et équipements usagés. Pour déterminer si le présent produit est couvert par ce programme, appeler le Service Clients. Pour plus d'informations sur les programmes Xerox relatifs à l'environnement, accéder au site Web suivant : www.xerox.com/environment. Pour toute information relative au recyclage et à la mise au rebut, contacter les autorités locales appropriées. Aux États-Unis, il est également possible de consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance, à l'adresse suivante : www.eiae.org. Si le produit n'est pas couvert par le programme Xerox et qu'il est nécessaire de le mettre au rebut, suivre les instructions du paragraphe ci-dessus. Union Européenne La présence de ce symbole signifie que cet équipement doit être mis au rebut en suivant les procédures nationales mises en place. La législation européenne impose que l'équipement électrique et électronique en fin de vie soit mis au rebut conformément aux procédures convenues. Avant toute mise au rebut, contacter Xerox pour une éventuelle reprise. Autres pays Contacter les autorités locales pour la réglementation sur la mise au rebut.x x i v F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r N o t i f i c a t i o n s e t a v i sF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 1 1. Présentation Le scanner Xerox FreeFlow 665 est un scanner couleur Xerox qui fonctionne avec le logiciel Xerox FreeFlow. Accessoire en option, il s'utilise avec la presse numérique DocuColor 8000/7000. Le scanner FreeFlow 665E offre les fonctionnalités suivantes : • Numérisation d'images couleur à 600 x 600 points par pouce (ppp) • Résolution identique que la numérisation s'effectue à partir de la glace d'exposition ou du chargeur automatique de documents (CAD) • Redressement de la page électronique (CAD) en modes couleur et noir et blanc REMARQUE : Ce redressement s'applique uniquement aux pages incorrectement alignées lors de leur numérisation à partir du chargeur automatique de documents. • Mise à l'échelle couleur, pouvant aller de 11 à 100 % à 600 ppp et de 22 à 200 % à 300 ppp Le scanner propose également des commandes qui permettent de régler : • le contraste de l'ensemble de l'image • le fondu des couleurs de manière à supprimer de l'image certaines teintes indésirables • la saturation de l'image. Il est ainsi possible de réduire l'intensité des couleurs jusqu'à obtenir une image totalement grise. À l'inverse, l'augmentation maximale de l'intensité donne des couleurs sur-saturées.1 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n Présentation du matériel Le scanner Xerox FreeFlow 665E est un scanner haut volume qui produit des images de grande qualité. Associé à un logiciel de numérisation et à un ordinateur personnel, il constitue un outil extrêmement performant qui permet de capturer et manipuler graphiques et texte. Éléments du scanner Le scanner comprend les éléments suivants : • Panneau de commande • Interrupteur • Chargeur automatique de documents (CAD) • Glace d'exposition • Connecteur SCSI • Câble SCSI • Cordon d'alimentationF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 3 1 . P r é s e n t a t i o n Panneau de commande Le panneau de commande est situé à l'avant du scanner. Il comporte les boutons qui permettent de lancer et d'arrêter la numérisation ainsi que les voyants de contrôle de l'état du scanner. Boutons et voyants du panneau de commande : Bouton Marche (vert) : Appuyer sur ce bouton pour lancer la numérisation. Bouton Arrêt (rouge) : Appuyer sur ce bouton pour annuler la numérisation. La numérisation sera interrompue après la page en cours. Voyant d'état (vert) : Allumé, il indique que le scanner est disponible ; éteint, qu'une numérisation est en cours. Voyant incident (jaune) : Clignote lorsqu'un incident nécessitant une action corrective survient. Interrupteur L'interrupteur de mise sous tension est situé sur le côté droit, vers l'arrière du scanner. Lorsque l'appareil est mis sous tension, le voyant jaune du panneau de commande se met à clignoter. Attendre que le scanner émette un « clic » et que le voyant vert s'allume avant de mettre l'ordinateur sous tension. Pour plus d'informations sur la mise sous tension / hors tension du système, se reporter page 1-15. Interrupteur1 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n Chargeur automatique de documents (CAD) Le chargeur automatique de documents offre les fonctionnalités suivantes : Numérisation recto verso automatique : Lors de la numérisation de documents recto verso, le verso (face vers le haut) est numérisé en premier. L'original est ensuite retourné et passe dans le CAD pour permettre la numérisation du recto. Il est retourné une seconde fois avant d'être envoyé dans le bac récepteur, recto vers le bas, de sorte que les pages de l'original sont empilées dans l'ordre initial. Prise en charge de nombreux types de document : • Formats allant de 165 x 140 mm (6,5 x 5,5 pouces) à 297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces) • Documents présentant de petits défauts (légère tuile, par exemple) • Documents perforés • Documents sur supports non couchés de grammage compris entre 49 et 120 g/m² (de 13 à 32 lb) Vitesse de numérisation élevée : • 65 images par minute en mode noir et blanc • 30 images par minute en niveaux de gris • 20 images par minute en mode couleur • Capacité de 100 feuilles (support non couché de 80 g/m² - 20 lb) Possibilité de dissocier le CAD du cache-document: Le chargeur automatique de documents (CAD) est fixé au cachedocument de la glace d'exposition par un dispositif de verrouillage situé sur le devant de l'ensemble. Ainsi, il est possible de retirer le CAD pour résoudre des incidents papier et pour numériser des documents reliés comprenant un nombre important de pages. Sans le CAD, le cache-document se rabat plus aisément et plus uniformément sur le document relié. CADF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 5 1 . P r é s e n t a t i o n Glace d'exposition Pour accéder à la glace d'exposition, relever l'ensemble chargeur automatique - cache-document. La glace d'exposition offre une zone de numérisation de 304,8 sur 457,2 mm (12 x 18 pouces) et présente des guides de cadrage permettant de positionner correctement documents standard et livres. Elle est utilisée pour numériser les images sur papier photographique ou les documents fragiles ou abîmés. Connecteur SCSI SCSI est l'acronyme de Small Computer System Interface. Ce protocole permet à l'ordinateur de communiquer avec le scanner. Lors de l'utilisation d'un périphérique SCSI (le scanner en l'occurrence), il convient de mettre sous tension d'abord le périphérique puis l'ordinateur. Attendre que le scanner termine son étalonnage et que le voyant d'état (vert) s'allume avant de mettre l'ordinateur sous tension. Le connecteur SCSI se trouve au milieu du panneau arrière. Le scanner nécessite une connexion SCSI dédiée. Glace d'exposition Connecteur SCSI1 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n Câble SCSI Le scanner Xerox est livré avec un câble SCSI de 3 m (9,8 pieds). Ce câble assure la communication entre le scanner et l'ordinateur hôte. Cordon d'alimentation Brancher le cordon d'alimentation sur le connecteur situé à gauche à l'arrière du scanner. Le scanner nécessite une alimentation 5 A 240 V en Europe, 10 A 115 V aux États-Unis et au Canada. Prendre contact avec un électricien si l'installation électrique ne répond pas à ces exigences. Câble SCSI Cordon d'alimentationF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 7 1 . P r é s e n t a t i o n Présentation des applications FreeFlow POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Les applications FreeFlow sont les suivantes : Paramètres de l'imprimante de production : Cette application permet d'effectuer les tâches ci-dessous : • Ajout, modification et suppression d'imprimantes • Configuration d'une imprimante par défaut • Vérification de l'état de l'imprimante ou du travail • Création d'un bon de travail L'application Paramètres de l'imprimante de production est décrite en détail au chapitre 2, page 2-1.1 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Numérisation et impression : Cette application permet de numériser, d'imprimer et de sauvegarder des documents de manière simple et rapide. Elle permet également de retoucher les travaux de numérisation, d'y appliquer en-têtes, pieds de page et numéros de page. L'application Numérisation et impression est décrite en détail au chapitre 3, page 3-1. Barre de titre de l'application Barre de menus Cliquer sur ce bouton pour Boutons de numérisation, impression et enregistrement Cliquer sur ce bouton pour annuler toutes Options de et d'impression Zone de les sélections et annuler le travail revenir aux valeurs par défaut système Cliquer sur ce bouton pour accéder à d'autres réglages de numérisation Cliquer sur ce bouton pour accéder aux options Configuration travail /Bon de travail message numérisationF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 9 1 . P r é s e n t a t i o n POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Numérisation avancée : Les options Numérisation avancée sont accessibles via le bouton du même nom de la fenêtre Numérisation et impression. Elles permettent de mieux définir les paramètres de numérisation à appliquer au document original. Numérisation avancée est décrite en détail au chapitre 4, page 4-1.1 - 1 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Bon de travail/ Configuration travail : Les options Bon de travail/Configuration travail sont accessibles à partir de l'application Paramètres de l'imprimante de production ou de l'application Numérisation et impression. Le bon de travail est l'enregistrement électronique des options d'impression et de façonnage à appliquer à un document. Les options de bon de travail disponibles pour le document sont répertoriées dans la boîte de dialogue Configuration travail. Les options Bon de travail/Configuration travail sont décrites en détail au chapitre 2, page 2-9 et au chapitre 5, page 5-1.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 11 1 . P r é s e n t a t i o n POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Impression Express : Cette application est installée sur le scanner et peut également être installée et exécutée sur des postes clients dotés de la plateforme logicielle requise. Elle permet de récupérer et d'imprimer des documents déjà configurés, prêts pour l'impression et enregistrés dans l'un des formats numériques suivants : RDO, PostScript (PS), PDF, TIFF, JPEG, HP/PCL ou ASCII. L'application Impression Express est décrite en détail au chapitre 6, page 6-1.1 - 1 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Gestionnaire de fichiers : Le Gestionnaire de fichiers FreeFlow est l'outil de gestion des fichiers RDO (Raster Document Object). Il permet de copier, déplacer, renommer et supprimer ce type de fichiers. POINT CLÉ : Il convient de ne pas confondre l'Explorateur Windows avec le Gestionnaire de fichiers FreeFlow. Bien que similaires, ces deux applications n'ont pas la même fonction : le Gestionnaire de fichiers FreeFlow permet de gérer des objets document composés tels que les fichiers RDO comme un seul et même objet tandis que l'Explorateur Windows ne peut pas traiter ce type d'objet. Toute tentative de copier, déplacer, supprimer ou renommer des fichiers RDO dans l’Explorateur Windows résulterait dans l'altération de ces fichiers. Le Gestionnaire de fichiers et ses fonctions sont décrits en détail au chapitre 7, page 7-1.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 1 3 1 . P r é s e n t a t i o n POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Certificat de sécurité : Cette application est utilisée sur les sites nécessitant des communications hautement sécurisées et sur les systèmes connectés à un serveur couleur DocuSP. L'application Certificat de sécurité est décrite en détail au chapitre 8, page 8-1.1 - 1 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n Plate-forme client Le tableau ci-après répertorie la configuration matérielle requise pour chaque type de plate-forme client. Configuration requise pour la plate-forme client Plate-forme client Description DELL OptiPlex Plate-forme client FreeFlow : • Processeur Pentium 4 cadencé à 3,0 GHz avec 1 Mo de cache de niveau 2, bus frontal à 800 MHz • Chipset 915G ou GX520 • 1 Go de mémoire • Disque dur 80 Go SATA 7200 RPM • Contrôleur graphique intégré • Carte d'interface SCSI 39160 biport Adaptec • CD-RW/DVD 48x avec interface IDE/ATA • Contrôleur réseau 10Base/T-100/Base-TX 1 Go • 2 emplacements PCI (3,32 b/33 MHz) • 1 emplacement PCI-E x 16 • 1 emplacement PCI-E x 1 (500 MHz) • Système d'exploitation Microsoft Windows XP Professionnel avec SP2 Moniteur 15 pouces LCD 1505FP DELL UltraSharp avec support réglable en hauteur Le scanner FreeFlow 665E prend en charge l'écran plat 15 pouces DELL UltraSharp.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 1 5 1 . P r é s e n t a t i o n Mise sous tension/hors tension du système Le système comprend le scanner, le moniteur d'ordinateur et le poste de travail (tour, souris et clavier). Mise sous tension Procéder à la mise sous tension du système dans l'ordre ci-dessous. 1. Mettre le scanner sous tension et attendre que le voyant vert s'allume. 2. Allumer le moniteur. 3. Mettre le poste de travail sous tension. 4. Si nécessaire, se connecter au réseau. REMARQUE : Toutes les applications FreeFlow sont accessibles via la barre des tâches Windows, en sélectionnant : Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox FreeFlow. Mise hors tension Procéder comme suit pour mettre le système hors tension. 1. Dans la barre des tâches Windows, sélectionner Démarrer : Arrêter ; la boîte de dialogue Arrêt de Windows s'affiche. 2. Sélectionner Arrêter dans la liste déroulante Que voulez-vous faire ? 3. Cliquer sur OK pour arrêter l’ordinateur et mettre hors tension le poste de travail. 4. Éteindre le moniteur. 5. Mettre le scanner hors tension.1 - 1 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n Fichiers RDO RDO est l'extension des fichiers Raster Document Object. Ce type de fichier s'utilise principalement avec FreeFlow Makeready. Toutefois, il est également possible de l'utiliser avec d'autres applications FreeFlow ou de le convertir en fichier PostScript ou PDF. Un fichier RDO est constitué d'images et se compose de deux parties : • Une enveloppe PostScript qui contient toutes les informations sur la structure et le format des pages du document. • Un dossier .CON qui regroupe les fichiers TIFF, JPEG, PostScript et Adobe PDF composant les pages du document. FreeFlow crée ces deux parties automatiquement lors de la création du fichier. Il est possible d'effectuer les opérations suivantes avec un fichier RDO : • Numériser des images afin d’ajouter des pages au fichier RDO. • Importer des fichiers TIFF, JPEG, PostScript ou Adobe PDF existants dans le fichier RDO. • Exporter des pages RDO vers d'autres formats de fichiers (TIFF, JPEG, PostScript, or Adobe PDF). • Créer des en-têtes et des pieds de page, ajouter des numéros de page et des logos, regrouper des pages en sections ou choisir un format pour le fichier RDO. De nombreuses autres options de configuration et d'impression sont également disponibles. • Ajouter autant de pages que nécessaire dans un fichier RDO. Toutefois, plus le fichier est volumineux, plus son ouverture est longue. POINT CLÉ : Ne pas déplacer, copier, renommer ou supprimer un fichier RDO à l'aide de l'Explorateur Windows. En effet, le dossier de contenu (.CON) risque alors de ne pas être pris en compte dans l'opération et le fichier RDO sera altéré. Utiliser le Gestionnaire de fichiers pour effectuer ces opérations sur des fichiers RDO. REMARQUE : Pour plus d'informations sur les autres types de fichiers utilisables avec des fichiers RDO, consulter le système d'aide en ligne.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 1 7 1 . P r é s e n t a t i o n Aide FreeFlow Le système d'aide en ligne du scanner FreeFlow 665E constitue une excellente source d'informations sur les fonctions disponibles et leur utilisation. Accès au système d'aide Plusieurs méthodes permettent d'accéder à l'aide en ligne. La plus simple consiste à utiliser le menu Aide. Procéder comme suit pour accéder au système d'aide. 1. Dans l'une des applications du scanner FreeFlow 665E, sélectionner Aide, puis Rubriques d'aide ou Aide. La boîte de dialogue Aide s'ouvre et affiche l'onglet Sommaire.1 - 1 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n 2. Sélectionner l'onglet Index pour afficher la liste des mots clés utilisés dans les rubriques d'aide. Au fur et à mesure que du texte est entré dans la zone de saisie du mot clé à rechercher, les rubriques associées au mot entré s'affichent. 3. Sélectionner l'onglet Rechercher pour lancer la recherche de mots clés dans l'aide entière. 4. Taper un mot dans la zone de texte Entrez le mot clé à rechercher ; taper mode, par exemple. REMARQUE : Il est possible d'entrer plusieurs mots clés dans la zone de texte. 5. Cliquer sur le bouton Liste des rubriques pour afficher toutes les rubriques contenant le mot « mode ».F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 1 9 1 . P r é s e n t a t i o n 6. Cliquer deux fois sur la rubrique Paramètres de retouche d'une image dans la liste Sélectionnez la rubrique à afficher. La rubrique s'affiche dans la fenêtre de droite. REMARQUE : Il est possible d'enregistrer une rubrique d'aide comme favori. Pour ce faire, une fois la rubrique voulue sélectionnée, cliquer sur l'onglet Favoris. Sélectionner Ajouter pour ajouter la rubrique à la liste de favoris. 7. Sélectionner Fermer ( ) dans la barre de titre pour fermer le système d'aide et revenir dans la fenêtre de l'application FreeFlow.1 - 2 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n Utilisation de la glace d’exposition Utiliser la glace d'exposition dans les cas suivants : • Document ancien, fragile ou déchiré • Document sur support de grammage inférieur à 50 g/m² (13 lb) ou supérieur à 120 g/m² (32 lb) • Document sur support couché, papier à jet d'encre, photographique ou autre support rigide • Document de format supérieur à 297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces) • Document relié REMARQUE : Numériser les documents fragiles, les photographies (imprimées sur support photographique), les papiers à jet d'encre et les documents reliés à partir de la glace d'exposition. Numérisation d'un document recto ou recto verso Pour numériser un document recto ou recto verso : 1. Relever le cache-document. 2. Placer le document sur la glace d'exposition, en prenant soin de l'aligner dans le coin supérieur gauche. 3. Rabattre le cache-document. 4. Effectuer les sélections requises dans l'application Numérisation et impression. L'application Numérisation et impression est décrite au chapitre 3, page 3-1. 5. Si nécessaire, programmer d'autres options dans Numérisation avancée. L'application Numérisation avancée est décrite au chapitre 4, page 4-1. REMARQUE : Lors de la numérisation d'un document recto verso, veiller à sélectionner l'option recto verso dans Numérisation et impression/Numérisation avancée. 6. Une fois tous les paramètres définis, cliquer sur Numériser (dans Numérisation et impression/Numérisation avancée). REMARQUE : Si le document à numériser est recto verso, le retourner et répéter les étapes 4 à 6 pour le verso.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 2 1 1 . P r é s e n t a t i o n Numérisation d'un document relié Pour numériser un document relié : 1. Relever le chargeur de documents. 2. Placer le document relié sur la glace d'exposition en veillant à l'aligner sur le point central du bord inférieur comme indiqué par le symbole présent sur le cadre de la glace. 3. Rabattre le chargeur de documents en prenant soin de ne pas déplacer le document relié. 4. Dans Numérisation avancée, sélectionner Glace d'exposition - Document relié dans la liste déroulante Emplacement de numérisation. Se reporter au chapitre 4, « Document original », page 4-15. REMARQUE : Le format du document relié à numériser ne doit pas dépasser 229 x 305 mm (9 x 12 pouces). 5. Dans Numérisation avancée, choisir l'un des boutons d'option Page droite, Page de gauche, Les deux. Se reporter au chapitre 4, « Document original », page 4-15. 6. Effectuer les sélections voulues dans les applications Numérisation avancée et Numérisation et impression. Les applications Numérisation et impression et Numérisation avancée sont décrites respectivement dans le chapitre 3, page 3-1 et dans le chapitre 4, page 4-1. 7. Une fois tous les paramètres définis, cliquer sur Numériser (dans Numérisation et impression/Numérisation avancée). 1 - 2 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n Utilisation du chargeur automatique de documents Le CAD permet de numériser rapidement des documents recto et recto verso et de les récupérer classés dans leur ordre initial. Utiliser le CAD pour numériser rapidement jusqu'à 100 pages. Il accepte les documents de format compris entre 139,7 x 165,1 mm (5,5 x 6,5 pouces), départ grand côté (DGC), et 297,2 x 431,8 mm (11,7 x 17 pouces), sur support non couché de grammage compris entre 49 g/m² (13 lb) et 120 g/m² (32 lb). Pour utiliser le CAD : 1. Dans Numérisation avancée, vérifier que Chargeur de documents est sélectionné dans la liste déroulante Emplacement de numérisation. Se reporter au chapitre 4, « Document original », page 4-15. 2. Placer un document ou une pile de documents dans le chargeur, face à numériser vers le haut, départ petit côté (DPC) ou départ grand côté (DGC). 3. Régler les guides latéraux du CAD de manière à ce qu'ils effleurent les bords de la pile. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 2 3 1 . P r é s e n t a t i o n 4. Dans Numérisation avancée, cliquer sur le bouton DPC/DGC pour indiquer le sens de chargement du document dans le chargeur. Se reporter au chapitre 4, « Document original », page 4-15. 5. Effectuer les sélections voulues dans les applications Numérisation avancée et Numérisation et impression. Les applications Numérisation et impression et Numérisation avancée sont décrites respectivement dans le chapitre 3, page 3-1 et dans le chapitre 4, page 4-1. 6. Une fois tous les paramètres définis, cliquer sur Numériser (dans Numérisation et impression/Numérisation avancée). Indique le sens de chargement dans le CAD des documents1 - 2 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o nF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 2 - 1 2. Paramètres de l'imprimante de production Pour pouvoir imprimer les documents numérisés, il convient de configurer une ou plusieurs imprimantes. Ce chapitre fournit les procédures détaillées de configuration, modification et suppression d'une imprimante. Ouverture de l'application Paramètres de l'imprimante de production Sélectionner Démarrer : Tous les programmes : Logiciel Xerox FreeFlow : Paramètres de l'imprimante de production.2 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 2 . P a r a m è t r e s d e l ' i m p r i m a n t e d e p r o d u c t i o n POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production s'affiche. REMARQUE : Les écrans présentés dans ce chapitre correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Présentation L'application Paramètres de l'imprimante de production permet d'effectuer les opérations suivantes : • Ajout d'une imprimante • Modification d'une imprimante existante • Suppression d'une imprimante • Désignation d'une imprimante par défaut dans la liste • Vérification de l'état de toute imprimante répertoriée dans la liste • Création d'un bon de travail L'option Bon de travail est décrite au chapitre 5, page 5-1.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 2 - 3 2 . P a r a m è t r e s d e l ' i m p r i m a n t e d e p r o d u c t i o n Ajout/modification d'une imprimante POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Pour ajouter une imprimante, suivre la procédure ci-après et entrer les informations relatives à l'imprimante couleur utilisée sur le site. S'il ne s'agit pas d'une presse numérique DocuColor 8000, les options et résultats peuvent différer de ceux indiqués dans la procédure. 1. Dans la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production, sélectionner Ajout d'une imprimante. La boîte de dialogue Ajouter une imprimante s'affiche. REMARQUE : Les cases à cocher Convertir fichiers PDF en PS et DocuSP pris en charge peuvent ne pas être disponibles selon l'imprimante à ajouter ou à sélectionner. 2. Taper le dans la zone de texte Nom de l'imprimante ; voir l'exemple ci-dessous : 3. Taper le dans la zone de texte Contrôleur/serveur d'impression ; voir l'exemple ci-dessous :2 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 2 . P a r a m è t r e s d e l ' i m p r i m a n t e d e p r o d u c t i o n 4. Taper le dans la zone de texte File d'impression ; voir l'exemple ci-dessous : REMARQUE : Taper les informations appropriées relatives au serveur et à la file d'impression utilisés sur le site. 5. Dans la liste déroulante Modèle d'imprimante, sélectionner DocuColor 8000 Digital Press ou le modèle correspondant à l'imprimante utilisée sur le site. 6. Dans la liste déroulante Type de contrôleur/serveur d'impression, sélectionner le contrôleur/serveur d'impression correspondant au serveur utilisé sur le site. 7. Pour vérifier que la connexion avec l'imprimante fonctionne correctement, sélectionner Test d'impression ; un test d'impression est envoyé à l'imprimante. Si le test ne s'imprime pas, revenir à l'étape 1 et réessayer. Si l'ajout de l'imprimante échoue à nouveau, prendre contact avec l'administrateur système ou réseau. 8. Sélectionner OK. La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production s'affiche à nouveau. 9. Sélectionner Fermer. La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production se ferme.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 2 - 5 2 . P a r a m è t r e s d e l ' i m p r i m a n t e d e p r o d u c t i o n Modification d'une imprimante POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Il est possible de modifier une imprimante existante dans l'application Paramètres de l'imprimante de production. Sélectionner Modifier l'imprimante ; la boîte de dialogue correspondante s'ouvre : Pour modifier une imprimante, suivre les étapes 1 à 9 de la section « Ajout/modification d'une imprimante », page 2-3.2 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 2 . P a r a m è t r e s d e l ' i m p r i m a n t e d e p r o d u c t i o n Suppression d'une imprimante POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000 Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. 1. Dans la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production, sélectionner l'imprimante voulue. 2. Sélectionner Supprimer une imprimante. Une boîte de dialogue s'affiche et demande de confirmer la suppression de l'imprimante en cours. 3. Sélectionner OK pour supprimer l'imprimante ; sélectionner Annuler pour conserver l'imprimante et annuler l'opération. 4. Cliquer sur Fermer. La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production se ferme.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 2 - 7 2 . P a r a m è t r e s d e l ' i m p r i m a n t e d e p r o d u c t i o n Configuration d'une imprimante par défaut POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. 1. Dans la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production, sélectionner l'imprimante à désigner comme imprimante par défaut. 2. Sélectionner Imprimante par défaut. Une coche s'affiche à gauche de l'imprimante sélectionnée, indiquant qu'il s'agit désormais de l'imprimante par défaut. 3. Cliquer sur Fermer. La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production se ferme.2 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 2 . P a r a m è t r e s d e l ' i m p r i m a n t e d e p r o d u c t i o n Vérification de l'état de l'imprimante POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. POINT CLÉ : Ce bouton fonctionne uniquement lorsque le scanner est connecté à un serveur couleur DocuSP. 1. Dans la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production, sélectionner l'imprimante voulue. 2. Sélectionner État de l'imprimante. 3. Cliquer sur Fermer. La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production se ferme.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 2 - 9 2 . P a r a m è t r e s d e l ' i m p r i m a n t e d e p r o d u c t i o n Création d'un bon de travail POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. 1. Dans la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production, sélectionner Créer un bon de travail. 2. La boîte de dialogue Configuration travail s'affiche.2 - 1 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 2 . P a r a m è t r e s d e l ' i m p r i m a n t e d e p r o d u c t i o n 3. Effectuer les sélections voulues. 4. Sélectionner OK pour enregistrer et fermer la boîte de dialogue Configuration travail et revenir à la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production. POINT CLÉ : Les options Bon de travail/Configuration travail sont décrites en détail au chapitre 5, page 5-1. 5. Cliquer sur Fermer. La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production se ferme.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 1 3. Numérisation et impression L’application Numérisation et impression simule un copieur. Le scanner crée un fichier numérique temporaire qu'il utilise pour effectuer la copie. Informations sur le document Type de document REMARQUE : Utiliser l’icône appropriée de l’application Numérisation et impression pour aider à positionner convenablement le document dans le scanner. Type de document papier : Exemple Partie du scanner à utiliser Document relié Livre, magazine ou pages agrafées Glace d'exposition Feuille volante Lettre, formulaire ou relevé Chargeur feuille à feuille ou chargeur automatique Document non relié avec impression recto ou recto verso Article, présentation ou rapport Chargeur automatique3 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n État du document papier Toujours vérifier l’état des documents papier. En effet, il détermine la manière de numériser les documents ou s'il est nécessaire de créer d'autres originaux. Si les documents papier sont en bon état, utiliser le chargeur automatique de documents (CAD) ou le chargeur feuille à feuille. S'ils sont fragilisés ou endommagés, utiliser la glace d’exposition. Bon état : • Absence d'agrafes et trombones • Pages planes et lisses • Pages soigneusement perforées État fragilisé : • Froissement ou plis aplatis • Tuile excessive • Bords légèrement déchirés • Supports couchés ou brillants État endommagé : • Trous grossiers ou déchirés • Pages agrafées ou attachées avec un trombone • Plis ou faux plis importants • Papier très rugueux ou très lisse (par exemple, papier FAX) • Transparents • Collages (document papier avec images collées ou scotchées) • Papier vélinF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 3 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Ouverture de l'application Numérisation et impression POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Dans Démarrer : Programmes : sélectionner Logiciel Xerox FreeFlow puis Numérisation et impression.3 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Numérisation et impression d'un original POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Procéder comme suit pour numériser un document. 1. Une fois l'application Numérisation et impression ouverte, placer le document sur la glace d'exposition du scanner ou dans le chargeur de documents. 2. Dans la section Options, sélectionner Imprimer. L'option Imprimer est décrite en détail page 3-14. 3. Dans la section Numériser, effectuer la sélection appropriée pour chacune des options : • Faces à numériser • Format de la page originale • Mode (couleur ou noir et blanc) • Orientation image • Réduction/Agrandissement • Luminosité Options de numérisation Options de retouche Options d'impresBouton Autres options Bouton Numérisation avancée Bouton Configurer sionF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 5 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n REMARQUE : Le bouton Numérisation avancée... donne accès à des options supplémentaires. Il est décrit en détail au chapitre 4, « Numérisation avancée », page 4-1. Ces options de numérisation sont décrites en détail plus loin dans ce chapitre ou au chapitre 4, page 4-1. 4. Dans la section Retoucher l'image, sélectionner Redressement ou Suppression des taches (mode noir et blanc uniquement). • L'option Redressement permet d'éliminer l'inclinaison d'une image. • L'option Suppression des taches permet de supprimer les pixels parasites qui donne un aspect poussiéreux à l'image. Chacune de ces options est décrite en détail page 3-19. 5. Dans la section Retoucher le document, cocher les cases appropriées : • En-tête pour ajouter un en-tête • Pied de page pour ajouter un pied de page • Numéros de page pour ajouter des numéros de page au document REMARQUE : Le bouton Configurer... donne accès à des options supplémentaires. Il est décrit en détail page 3-21. Chacune de ces options est décrite en détail page 3-21 et suivantes. 6. Dans la section Imprimer, effectuer la sélection appropriée pour chacune des options : • Imprimante • Quantité (et cocher Assemblé le cas échéant) • Type de travail • Format du support et Type de support (et cocher Perforé le cas échéant) • Mode d'impression • Réception • Façonnage • Compte (nom ou numéro), le cas échéant3 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n REMARQUE : Le bouton Autres options... ouvre la boîte de dialogue Configuration travail qui propose des options supplémentaires. Ce bouton est décrit en détail au chapitre 5, page 5-1. Chacune de ces options est décrite en détail page 3-24 et suivantes ainsi qu'au chapitre 5, page 5-1. REMARQUE : Pour désactiver toutes les options supplémentaires sans avoir à les modifier une à une, désélectionner la case Appliquer Autres options. 7. Pour lancer la copie, sélectionner Numérisation et impression en bas de la boite de dialogue Numérisation et impression. REMARQUE : Le bouton vert du scanner ne permet pas d’activer l'application Numérisation et impression. 8. Fermer ensuite l'application Numérisation et impression.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 7 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Numérisation et impression d'un travail volumineux POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. L'application Numérisation et impression permet de créer des travaux de copie volumineux à l'aide du bouton Numériser et ajouter au travail. Les travaux volumineux sont ceux contenant un nombre de pages supérieur à la capacité du chargeur automatique de documents du scanner (voir chapitre 10, page 10-1). Procéder comme suit pour numériser un document volumineux. 1. Une fois l'application Numérisation et impression ouverte, placer la première partie du document dans le chargeur automatique de documents. 2. Sélectionner les options appropriées ; se reporter aux étapes 2 à 8 de la procédure « Numérisation et impression d'un original », page 3-4. 3. Sélectionner le bouton Numériser et ajouter au travail. 4. Lorsque la première partie du travail a été numérisée, placer la seconde partie dans le chargeur automatique de documents. 5. Répéter les étapes 2 à 4 jusqu'à ce que l'intégralité du travail ait été numérisée. 6. Sélectionner Imprimer le travail ; le travail est envoyé à l'imprimante sélectionnée. 7. Fermer ensuite l'application Numérisation et impression. Bouton Numériser et ajouter au travail3 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Numérisation et enregistrement de documents POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Il est possible de numériser un document et de l'enregistrer au format RDO ou Adobe PDF via l'application Numérisation et impression. Procéder comme suit pour numériser et enregistrer un document. 1. Une fois l'application Numérisation et impression ouverte, placer le document sur la glace d'exposition du scanner ou dans le chargeur de documents. 2. Dans la section Options, sélectionner Enregistrer. 1.Sélection- 2.La section Enregistrer est activée ner l'option EnregistrerF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 9 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n 3. Sélectionner les options appropriées ; se reporter aux étapes 3 à 8 de la procédure « Numérisation et impression d'un original », page 3-4. REMARQUE : L'étape 6 de la procédure « Numérisation et impression d'un original », page 3-4 explique les options Imprimer. Dans le cas de travaux d'enregistrement, cette section de la boîte de dialogue Numériser et imprimer change de nom et s'intitule Paramètres du bon de travail ou Options PDF (voir l'étape 8 de la procédure). Les options de la section Paramètres du bon de travail sont identiques à celles de la section Imprimer. En revanche, les Options PDF diffèrent (voir le paragraphe intitulé « Options Imprimer/ Paramètres du bon de travail/Options PDF », page 3-24). 4. Dans la section Enregistrer, sélectionner RDO ou PDF. L'option Afficher dans Acrobat est expliquée en détail dans la section « Afficher dans Acrobat », page 3-18. 5. Sélectionner Parcourir ; la boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. 6. Cliquer sur la liste déroulante Enregistrer dans pour rechercher et sélectionner l'emplacement Windows où enregistrer le fichier. 7. Taper le nom du fichier dans la zone de texte Nom du fichier.3 - 1 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n 8. Sélectionner Fichiers RDO (*.rdo) ou Fichiers PDF (*.pdf) dans la liste Type. REMARQUE : Lorsque l'option Enregistrer sous : PDF est sélectionnée dans la section Enregistrer, la section Imprimer située dans la partie droite de la boîte de dialogue change de nom pour s'intituler Options PDF. Lorsque l'option Enregistrer sous : RDO est sélectionnée, elle devient Paramètres du bon de travail. Voir l'illustration ci-dessous. 9. Sélectionner Enregistrer ou OK pour fermer la boîte de dialogue Enregistrer sous et revenir à Numérisation et impression. Le chemin du travail s'affiche dans la zone Emplacement. 10. Sélectionner une imprimante dans la liste déroulante Optimiser pour ou Imprimante. 11. Sélectionner les autres options appropriées dans cette section. 12. Sélectionner Numérisation et enregistrement. Le fichier est enregistré à l'emplacement spécifié. 13. Fermer ensuite l'application Numérisation et impression. POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Enregistrer sous : PDF et Options PDF Enregistrer sous : RDO et Paramètres du bon de travailF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 11 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Numérisation, impression et enregistrement de documents POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Il est possible de numériser un document, de l'imprimer et de l'enregistrer au format RDO ou Adobe PDF via l'application Numérisation et impression. Procéder comme suit pour numériser, imprimer et enregistrer un document. 1. Une fois l'application Numérisation et impression ouverte, placer le document sur la glace d'exposition du scanner ou dans le chargeur de documents. 2. Dans la section Options, sélectionner Imprimer et enregistrer. 3. Sélectionner les options appropriées ; se reporter aux étapes 3 à 8 de la procédure « Numérisation et impression d'un original », page 3-4. 4. Dans la section Enregistrer, sélectionner RDO ou PDF. L'option Afficher dans Acrobat est expliquée en détail dans la section « Afficher dans Acrobat », page 3-18. 5. Sélectionner Parcourir ; la boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. 6. Cliquer sur la liste déroulante Enregistrer dans pour rechercher et sélectionner l'emplacement Windows où enregistrer le fichier. 7. Taper le nom du fichier dans la zone de texte Nom du fichier.3 - 1 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n 8. Sélectionner Fichiers RDO (*.rdo) ou Fichiers PDF (*.pdf) dans la liste Type. 9. Sélectionner Enregistrer pour fermer la boîte de dialogue Enregistrer sous et revenir à Numérisation et impression. Le chemin du travail s'affiche dans la zone Emplacement. 10. Cliquer sur Numérisation, impression et enregistrement. 11. Fermer ensuite l'application Numérisation et impression. Options Numérisation et impression Cette section explique en détail les différentes options proposées dans Numérisation et impression. Ces options sont expliquées dans l'ordre où elles s'affichent dans la boîte de dialogue Numériser et imprimer (voir l'illustration ci-dessous). REMARQUE : Au démarrage de l'application Numérisation et impression, l'option Imprimer est sélectionnée par défaut. POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 1 3 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Menus L'application Numérisation et impression propose les menus suivants : Fichier Ce menu propose les options suivantes : • Enregistrer les valeurs par défaut de l'utilisateur : permet de sauvegarder les paramètres actuelles comme valeurs utilisateur par défaut de Numérisation et impression. Ce sont ces valeurs qui s'afficheront à l'ouverture de l'application. La création de valeurs utilisateur par défaut permet de conserver la programmation des options les plus fréquemment utilisées dans Numérisation et impression d'une session à l'autre. Pour créer de nouvelles valeurs utilisateur par défaut, procéder comme indiqué au paragraphe « Création de valeurs utilisateur par défaut », page 3-14. • Restaurer les valeurs par défaut de l'utilisateur : ramène toutes les commandes aux valeurs utilisateur par défaut. – Il est possible d'effectuer cette restauration à n'importe quel moment de la session Numérisation et impression. Elle s'avère particulièrement utile lorsque des documents sont numérisés avec des propriétés différentes (format, mode d'impression, en-têtes, etc.) ; elle permet en effet de rétablir rapidement le réglage initial des différentes fonctions. – Pour restaurer tous les paramètres par défaut, sélectionner Fichier : Restaurer les valeurs par défaut de l'utilisateur. • Restaurer les valeurs par défaut définies en usine : ramène toutes les commandes aux valeurs par défaut définies en usine. – Il est possible d'effectuer cette restauration à n'importe quel moment de la session Numérisation et impression. – Pour restaurer les valeurs par défaut d'usine, sélectionner Fichier : Restaurer les valeurs par défaut définies en usine. • Quitter : permet de quitter l'application Numérisation et impression. 3 - 1 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Affichage Ce menu propose les options suivantes : • État travail/Imprimante : ouvre la boîte de dialogue Gestionnaire de travaux qui permet d'afficher les travaux figurant dans les files d'attente d'impression. • Impression Express : ouvre la boîte de dialogue Impression Express. • Pouces : permet de changer l'unité de mesure en pouces. • Millimètres : permet de changer l'unité de mesure en millimètres. Aide Ce menu propose les options suivantes : • À propos de Numérisation et impression : affiche les informations sur la version et le copyright pour l'application Numérisation et impression. • Aide : contient les commandes d'utilisation et d'apprentissage du système d'aide en ligne. Création de valeurs utilisateur par défaut La création de valeurs utilisateur par défaut permet de conserver la programmation des options les plus fréquemment utilisées d'une session à l'autre. 1. Sélectionner les paramètres par défaut souhaités pour toutes les fonctions. 2. Sélectionner Fichier : Enregistrer les valeurs par défaut de l'utilisateur. 3. Cliquer sur OK pour enregistrer les paramètres. Options Cette section de la boîte de dialogue Numériser et imprimer propose trois choix : • Imprimer : sélectionner cette option pour obtenir uniquement une copie imprimée du document numérisé. • Enregistrer : sélectionner cette option pour enregistrer le document numérisé sans l'imprimer. • Imprimer et enregistrer : sélectionner cette option pour obtenir à la fois une copie imprimée du document numérisé et un fichier de sauvegarde. POINT CLÉ : Les autres options proposées dans la boîte de dialogue Numériser et imprimer sont déterminées par la sélection effectuée ici.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 1 5 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Numériser POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Cette section de la boîte de dialogue Numériser et imprimer propose les options suivantes : • Faces à numériser : sélectionner l'option correspondant au document à numériser : – 1 face : si le travail de numérisation se compose de documents recto uniquement. – 2 faces : si le travail de numérisation se compose de documents recto verso. • Format de la page originale : sélectionner le format du document à numériser dans la liste déroulante. • Mode : sélectionner l'option correspondant au document à numériser : – Couleur : si le document est en couleur. – Noir et blanc : si le document est en noir et blanc. POINT CLÉ : La sélection du mode Noir et blanc active la zone d'options Retoucher l'image qui permet de définir d'autres paramètres. La section Retoucher l'image est décrite en détail dans la section « Retoucher l'image », page 3-19.3 - 1 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n • Orientation image : cette option permet d'appliquer une rotation au document lors de sa numérisation ; sélectionner l'une des options suivantes : – Standard : aucune rotation n'est appliquée au document. L'image numérisée apparaît exactement dans la même orientation que celle du document placé sur la glace d'exposition. – Rotation : l'image subit une rotation de 90° lors de la numérisation. L'image numérisée est imprimée dans cette nouvelle orientation. • Réduction/Agrandissement : permet de réduire ou d'agrandir l'image numérisée ; sélectionner l'une des options suivantes : – Ajuster au support : lors de la numérisation, redimensionne l'image en fonction du format de support sélectionné sans modifier son aspect. Si un type de travail standard est sélectionné, ce paramètre est mappé sur le paramètre Taux de R/A de l'interface TWAIN du scanner Xerox. Si un type de travail autre que standard est sélectionné, ce paramètre est mappé sur le paramètre « Automatique » de la boîte de dialogue Configuration travail. – Taux R/A : redimensionne l'image en lui appliquant le taux de réduction / agrandissement entré par l'utilisateur. La plage de pourcentages disponible est affichée en regard de la zone de texte. Cette plage est déterminée par la largeur de la page originale. • Luminosité : permet de régler la luminosité de l'image. Indiquer le niveau de luminosité générale de l'image au moyen du curseur ou en entrant une valeur dans la zone de texte située en regard. Les valeurs admises sont comprises entre - 10 et +10 (nombres entiers uniquement) où +10 représente la luminosité la plus élevée. • Numérisation avancée : cliquer sur ce bouton pour afficher d'autres options de numérisation. Ce bouton et les options auxquelles il permet d'accéder sont décrits en détail au chapitre 4, page 4-1.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 1 7 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Enregistrer POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. POINT CLÉ : Cette section de la boîte de dialogue Numériser et imprimer est activée et utilisable uniquement lorsque l'option Enregistrer ou Imprimer et enregistrer est sélectionnée. Lorsque l'option Imprimer est sélectionnée, cette section s'affiche en grisé et aucune sélection ne peut y être effectuée. Les travaux numérisés peuvent être enregistrés dans des fichiers PDF ou RDO : • PDF : lorsque ce bouton d'option est activé, les travaux numérisés sont enregistrés au format Adobe PDF. Cocher la case Afficher dans Acrobat pour ouvrir Adobe Acrobat Reader et afficher le document numérisé. • RDO : lorsque ce bouton d'option est activé, les travaux numérisés sont enregistrés au format FreeFlow RDO. REMARQUE : L'option Afficher dans Capture et mise en forme document n'est pas disponible et reste en grisé. • Emplacement : sélectionner un emplacement de sauvegarde en cliquant sur Parcourir et en choisissant l'emplacement voulu. Veiller à taper le nom le nom du fichier dans la zone de texte Nom du fichier. POINT CLÉ : Il convient de spécifier un emplacement dans lequel enregistrer les travaux numérisés. Par défaut, ils seront placés dans C:\\Documents and Settings\Montego\Local Settings\Temp.3 - 1 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Afficher dans Acrobat Cocher la case Afficher dans Acrobat et sélectionner le ou les boutons suivants : • Numérisation et enregistrement • Numériser et ajouter au travail puis Enregistrer le travail • Numérisation, impression et enregistrement • Numériser et ajouter au travail puis Imprimer et enregistrer le travail Le document est numérisé. À la fin de la numérisation, Adobe Acrobat s'ouvre et affiche le document.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 1 9 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Retoucher l'image POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. POINT CLÉ : L'option Retoucher l'image est activée uniquement lorsque le mode de numérisation Noir et blanc est sélectionné. Elle n'est pas disponible pour les travaux de numérisation couleur. La zone Retoucher l'image comporte les options de Redressement et Suppression des taches utiles lors de la numérisation d'images en noir et blanc. • Redressement : permet de redresser une image de travers. Cette option vérifie l'alignement de l'image et corrige toute obliquité en inclinant certaines parties à l'intérieur du cadre de l'image. – L'inclinaison se produit le plus souvent lors de la numérisation. L'option Redressement contrôle l'inclinaison par dixième de degré, de 0,10° à 20° maximum. – Elle n'a aucun effet sur les inclinaisons inférieures à 1 /10 ou supérieures à 20°. – Pour activer cette option, cocher la case Redressement.3 - 2 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n • Suppression des taches : permet de débarrasser l'image numérisée des taches indésirables détectées, taches visibles sur le fond par exemple. – Le paramètre entré pour cette option correspond à la taille maximale des taches à supprimer. Par exemple, la valeur 10 indique que toute tache de surface inférieure ou égale à 10 X 10 pixels sera supprimée de l'image. – Pour activer cette option, cocher la case Suppression des taches. – Faire glisser le curseur ou taper une valeur dans la zone de texte associée pour indiquer la taille (en pixels) des taches à supprimer. Elle peut être comprise entre 1 et 30 pixels. 1 est la valeur par défaut. – Pour protéger les images en demi-teintes du processus de suppression des taches, cocher la case Protection des demi-teintes. La présence d'une coche indique que la suppression des taches ne s'appliquera pas aux demi-teintes.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 2 1 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Retoucher le document Cette zone de la boîte de dialogue Numériser et imprimer fournit des options permettant d'ajouter des en-têtes, des pieds de page ou des numéros de page aux images numérisées. Pour ajouter un ou plusieurs de ces éléments, procéder comme suit : 1. Pour activer les options voulues, cliquer simplement sur la case située à gauche. 2. Sélectionner ensuite le bouton Configurer ; la boîte de dialogue En-tête/pied de page/numéros de page s'affiche : Pour ajouter un en-tête ou un pied de page, cliquer sur l'onglet correspondant. 3. Entrer le texte approprié dans la zone de texte. REMARQUE : La section Prévisualisation en bas de la boîte de dialogue affiche le texte au fur et à mesure qu'il est entré dans la zone de texte. Elle permet de visualiser l'aspect qu'aura le texte sur la page.3 - 2 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n 4. Effectuer les autres sélections voulues pour l'en-tête ou le pied de page. • Position : indiquer l'emplacement de l'en-tête ou du pied de page sur la page imprimée, Gauche, Centre ou Droite, puis sélectionner Haut ou Bas. – Gauche : l'en-tête ou le pied de page est positionné par rapport au bord gauche de la page. Entrer la distance à partir du bord en tapant un nombre dans la zone de texte située à droite ou à l'aide des flèches haut et bas. – Droite : l'en-tête ou le pied de page est positionné par rapport au bord droit de la page. Entrer la distance à partir du bord en tapant un nombre dans la zone de texte située à droite ou à l'aide des flèches haut et bas. – Centre : l'en-tête ou le pied de page est centré entre les bords droit et gauche du papier. – Haut : l'en-tête ou le pied de page est positionné par rapport au bord supérieur de la page. Entrer la distance à partir du bord en tapant un nombre dans la zone de texte située à droite ou à l'aide des flèches haut et bas. – Bas : l'en-tête ou le pied de page est positionné par rapport au bord inférieur de la page. Entrer la distance à partir du bord en tapant un nombre dans la zone de texte située à droite ou à l'aide des flèches haut et bas.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 2 3 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n • Police : sélectionner le nom, la taille, le style et la couleur de la police à utiliser pour imprimer l'en-tête ou le pied de page. Effectuer ces sélections à l'aide des listes déroulantes. • Fond : sélectionner Opaque ou Transparent. – Selon la position de l'en-tête ou du pied de page, la sélection d'un fond Opaque peut entraîner l'impression de l'en-tête ou du pied de page sur le texte ou les images numérisés et rendre illisible ces informations. – En revanche, lorsque Transparent est sélectionné, l'en-tête ou le pied de page s'imprime en filigrane, ce qui garantit la lisibilité de toutes les informations numérisées. 5. Cliquer sur le bouton Appliquer. 6. Répéter les étapes 1 à 5 pour les numéros de page si nécessaire. • Il est possible d'entrer un préfixe ou un suffixe dans les numéros de page en tapant le texte correspondant dans la zone de texte appropriée. 7. Cliquer sur OK pour enregistrer les paramètres et fermer la boîte de dialogue.3 - 2 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Options Imprimer/Paramètres du bon de travail/Options PDF POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 2 5 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n POINT CLÉ : Les options disponibles dans cette section de la boîte de dialogue Numériser et imprimer dépendent de l'Option sélectionnée (Imprimer, Enregistrer ou Imprimer et enregistrer). Voir les illustrations ci-dessous : REMARQUE : Les options proposées dans les sections Imprimer/Paramètres du bon de travail et Options PDF peuvent varier d'une presse numérique à l'autre. Les options décrites dans ce manuel peuvent ne pas être disponibles sur le système utilisé. Lorsque l'option Imprimer ou Imprimer et enregistrer est sélectionnée, la boîte de dialogue Numériser et imprimer affiche les diverses options disponibles pour l'impression du document numérisé. • Imprimante : sélectionner l'imprimante à utiliser dans la liste déroulante. REMARQUE : Si l'imprimante voulue ne figure pas dans la liste, il faut l'ajouter. Cette procédure est décrite en détail au chapitre 2, page 2-1. • Quantité : Entrer le nombre d'exemplaires requis en tapant un nombre dans la zone de texte située à droite ou à l'aide des flèches haut et bas. Si ce nombre est supérieur à 1, l'option Assemblé devient disponible. Cocher la case si les impressions doivent être assemblées ; retirer la coche si elles ne doivent pas l'être. Si Imprimer ou Imprimer et enregistrer est sélectionnée, ces options sont activées : Si Enregistrer et Enregistrer sous : PDF sont sélectionnées, ces options sont activées : Si Enregistrer et Enregistrer sous : RDO sont sélectionnées, ces options sont activées :3 - 2 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n • Type de travail : sélectionner le type de travail voulu dans la liste déroulante. Les types disponibles sont expliqués en détail au chapitre 5, page 5-1. • Format du support : sélectionner le format voulu pour l'impression dans la liste déroulante. Les formats disponibles sont expliqués en détail au chapitre 5, page 5-1. REMARQUE : Le reste de ces options n'est pas sélectionnable lorsque l'option Enregistrer : Enregistrer sous : PDF est sélectionnée. • Type de support : sélectionner le type de support voulu dans la liste déroulante. Les types disponibles sont expliqués en détail au chapitre 5, page 5-1. L'option Perforé est activée uniquement si ce type de support est chargé dans l'un des magasins, dans le cas contraire, elle s'affiche en grisé et n'est pas sélectionnable. • Mode d'impression : dans la liste déroulante, sélectionner Recto, Recto verso ou (Recto verso) Tête-bêche. • Réception : dans la liste déroulante, sélectionner le module de réception dans lequel doivent être envoyées les impressions. Les sélections disponibles dépendent des modules de finition connectés au système. • Façonnage : selon les modules de réception installés, des options de façonnage telles que l'agrafage peuvent être proposées. La sélection effectuée ici dépend de celle effectuée à l'option Réception. • Autres options : cliquer sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Configuration travail. Cette boîte de dialogue et les options qu'elle contient sont décrites au chapitre 5, page 5-1.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 2 7 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Principaux boutons de Numérisation et impression POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Les boutons principaux de l'application sont situés en bas de la boîte de dialogue Numériser et imprimer. Boutons principaux de Numérisation et impression3 - 2 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Deux de ces boutons et les fonctions qui leur sont associées changent selon l'option sélectionnée dans la section Options de la boîte de dialogue. Les trois autres boutons ne changent jamais et leur fonction est toujours la même ; voir les illustration ci-après. Option Imprimer Utiliser ces boutons Option Enregistrer Utiliser ces boutons Option Imprimer et enregistrer Utiliser ces boutons Ces boutons restent toujours les mêmes quelle que soit l'option sélectionnée.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 - 2 9 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Bouton Restaurer valeurs par défaut Cliquer sur ce bouton pour ramener les options de Numérisation et impression à leur valeur par défaut. REMARQUE : Ces valeurs par défaut sont celles définies par l'utilisateur. Pour restaurer les valeurs par défaut définies en usine, sélectionner Fichier : Restaurer les valeurs par défaut définies en usine.3 - 3 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o nF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 1 4. Numérisation avancée La fonction Numérisation avancée est accessible depuis la fenêtre Numériser et imprimer. Le présent chapitre explique les diverses options de numérisation avancée. Accès à Numérisation avancée POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Le bouton Numérisation avancée de la fenêtre Numériser et imprimer ouvre la boîte de dialogue Scanner FreeFlow 665E qui propose de nombreuses autres options de numérisation.4 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Utilisation du chargeur automatique de documents et Numérisation avancée Le chargeur automatique de documents permet de numériser rapidement des documents recto et recto verso et de les récupérer classés dans leur ordre initial. Pour utiliser le chargeur automatique de documents : 1. Veiller à sélectionner Chargeur de documents dans la liste déroulante Emplacement de numérisation de l'onglet Fonctions de base. 2. Placer un document ou une pile de documents dans le chargeur, face à numériser vers le haut, DPC ou DGC. REMARQUE : Dans le cas où les documents numérisés doivent être imprimés, vérifier que l'imprimante utilisée peut imprimer dans l'un ou l'autre de ces deux modes. Si elle n'imprime que dans un mode, choisir le sens de numérisation correspondant. 3. Régler les guides latéraux de manière à ce qu'ils effleurent les bords de la pile. 4. Cliquer sur l'icône représentant le sens d'introduction du papier (DPC ou DGC) pour indiquer le sens de chargement du document dans le chargeur. 5. Définir tous les autres paramètres d'entrée et de qualité image. 6. Cliquer sur Aperçu pour les vérifier. 7. Lorsque la programmation convient, cliquer sur Numériser.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 3 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Présentation du logiciel de numérisation Le logiciel du scanner FreeFlow 665E est également appelé logiciel de numérisation Xerox. Il comprend deux composants : Application de numérisation TWAIN Ce composant est également appelé source de données TWAIN ou pilote TWAIN et sert à numériser. REMARQUE : La norme TWAIN permet aux programmeurs d'écrire des modules logiciels (tels que l'application de numérisation FreeFlow) pour scanner capables de fonctionner avec n'importe quelle application compatible TWAIN, telle que Photoshop ou Paintshop Pro. Ainsi, il est possible d'utiliser le scanner Xerox avec n'importe quelle application de capture d'images prenant en charge la norme TWAIN. Maintenance du scanner Ce composant est utilisé pour la maintenance et le dépannage.4 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Principales caractéristiques de l'interface de numérisation L'interface de numérisation TWAIN comporte trois parties. En haut de l'écran se trouvent les menus de commandes. Au-dessous, les onglets de paramètres et les commandes de numérisation. La partie droite de l'interface affiche la fenêtre d'aperçu illustrée ci-dessous. Menus de commandes Fenêtre d'aperçu Onglets de paramètres commandes numérisation et de deF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 5 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Menus de commandes La boîte de dialogue du scanner propose quatre menus : Fichier Ce menu permet d'enregistrer de nouveaux bons de travail, d'enregistrer les modifications dans des bons existants et de quitter le logiciel. Se reporter à la section « Menu Fichier », page 4-5 pour plus de détails sur ce menu. Affichage Ce menu permet de sélectionner les éléments qui seront visibles dans la fenêtre ainsi que le taux auquel l'image numérisée sera prévisualisée. Il est expliqué en détail dans la section « Menu Affichage », page 4-6. Options Ce menu permet de définir les préférences et de calibrer le scanner. Il est expliqué en détail dans la section « Menu Options », page 4-7. Aide Ce menu permet d'accéder à l'aide, aux procédures de dépannage et à d'autres informations relatives au scanner. Il est expliqué en détail dans la section « Menu Aide », page 4-12. Menu Fichier Ce menu permet d'enregistrer de nouveaux bons de travail, d'enregistrer les modifications dans des bons existants et de quitter le logiciel. REMARQUE : Le menu Fichier est également accessible via le raccourci clavier ALT, F. Le menu Fichier comprend les commandes suivantes : Enregistrer bon de numérisation Sélectionner Enregistrer bon de numérisation pour enregistrer les modifications éventuellement apportées à un bon de travail existant. Enregistrer bon de numérisation sous Sélectionner Enregistrer bon de numérisation sous pour enregistrer un nouveau jeu de paramètres ou pour sauvegarder la programmation en cours sous un nom différent. Numériser tout Sélectionner Numériser tout pour numériser le document.4 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Aperçu Sélectionner Aperçu pour visualiser les effets des paramètres de numérisation sélectionnés avant de lancer la numérisation ou pour aider à définir les limites de découpe ou d'encadrement, ces deux options sont expliquées en détail dans la section « Fenêtre d'aperçu », page 4-34. Passer Sélectionner Passer pour ignorer la page actuellement prévisualisée. Cette commande et le bouton qui lui est associé sont activés lorsque les options Chargeur de documents et Mode page simple sont sélectionnées ; voir la section « Mode page simple », page 4-11 pour plus de détails. Quitter Sélectionner Quitter pour fermer la fenêtre du scanner. Tous les fichiers numérisés sont alors renvoyés dans l'application de traitement d'images appropriée (PhotoShop, Adobe Capture, etc.). Les bons de travail en cours d'utilisation au moment de la sélection de Quitter ne sont pas sauvegardés ; il convient donc de toujours enregistrer avant de quitter la fenêtre. Menu Affichage Ce menu permet de sélectionner les éléments qui seront visibles dans la fenêtre ainsi que le taux auquel l'image numérisée sera prévisualisée. REMARQUE : Le menu Affichage est également accessible via le raccourci clavier ALT, M. Le menu Affichage comprend les options suivantes : Zoom Sélectionner Zoom pour agrandir ou réduire le document numérisé affiché dans la fenêtre. Utiliser ensuite Zoom avant ou Zoom arrière pour agrandir ou réduire l'affichage par incréments de 25 %. Sélectionner Toute la page pour que le document numérisé occupe toute la fenêtre d'aperçu ou sélectionner un taux compris entre 50 % et 200 %.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 7 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Règles Cette commande est activée par défaut (coche en regard). Dans ce cas, deux règles bordent la fenêtre d'aperçu, l'une en haut, l'autre à gauche. Elles peuvent être graduées en pouces, en pixels, en millimètres ou en centimètres selon l'unité choisie dans l'onglet Localiser (accessible via la commande Préférences du menu Options). Barre d'état Cette commande est activée par défaut. Lorsqu'elle est activée, la barre d'état affiche les informations suivantes : • État du scanner • Nombre total de pages numérisées pendant un travail • Format du document original • Format du document en sortie (format image) • Taille du fichier Afficher aperçu Cette commande est activée par défaut. Lorsqu'elle est cochée, la fenêtre d'aperçu est visible. Dans le cas contraire, la fenêtre affiche uniquement la partie à onglets. Menu Options Ce menu permet de définir les préférences et d'étalonner le scanner. REMARQUE : Le menu Options est également accessible via le raccourci clavier ALT, O. Le menu Options comprend les options suivantes : Règles Barre d'état (en bas de la fenêtre du scanner)4 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Préférences Sélectionner Préférences pour afficher une boîte de dialogue comprenant les onglets suivants : Général Les options de cet onglet permettent de spécifier les paramètres par défaut à appliquer aux documents les plus courants. Paramètres du mode de transfert de fichiers – Rotation de l'image : cette option force le scanner à redisposer les données sur l'image imprimée de sorte que cette dernière est remise à l'endroit. – Utiliser uniquement la référence d'orientation TIFF : les images TIFF contiennent un bit de données appelé référence d'orientation. Cette balise indique à l'application de capture d'images comment afficher le fichier. Cette option permet une numérisation plus rapide que l'option Rotation de l'image. Masquer le bord de page Cette commande est activée par défaut. Lorsqu'elle est activée, un masque de 3 mm (0,12 pouce) est appliqué sur le pourtour de la zone image, ce qui empêche l'apparition de lignes sombres ou d'ombres sur les bords de l'image. Pour augmenter la zone masquée, utiliser les fonctions de découpe ou d'encadrement ; voir les sections « Découpe », page 4-24 et « Cadre », page 4-28. Bon de numérisation par défaut Cette zone de liste contient tous les bons de numérisation répertoriés dans la zone de liste Bon de numérisation de l'onglet Fonctions de base. Utiliser la liste de la boîte de dialogue Préférences pour choisir le bon de travail à définir comme bon par défaut.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 9 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Localiser Les options de cet onglet permettent de définir la langue et l'unité de mesure utilisées par défaut. Langue Utiliser cette zone de liste pour sélectionner la langue d'affichage du texte et des chiffres dans l'interface du scanner. REMARQUE : Les langues prises en charge sont l'anglais, le français, l'allemand, l'espagnol, le néerlandais et le portugais (Brésil). Unités Les pouces sont sélectionnés par défaut. Sélectionner dans la liste l'unité par défaut qui sera utilisée par le scanner. Liste des formats de page L'option Afficher formats support nord-américain en haut de la liste est sélectionnée par défaut. Choisir l'un des boutons d'option de cette zone pour spécifier si les formats affichés en haut de la liste Format document sont exprimés dans le système US ou ISO.4 - 1 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Compression Les options de cet onglet permettent de définir les paramètres de compression utilisés par défaut. Compression Production Couleur Les options de ce groupe permettent de définir le niveau de compression en mode Production Couleur (24 bits). Curseur de compression JPEG Ce curseur permet de sélectionner l'un des 10 taux de compression JPEG. Par défaut, il est réglé sur 9, ce qui constitue un bon compromis entre une qualité image correcte et une taille de fichier gérable. Plus le taux de compression est élevé, plus la taille du fichier est petite et plus la qualité de l'image est mauvaise. Compression noir et blanc (1 bit) Les options de ce groupe permettent de définir le taux de compression en mode Noir et blanc. • Aucune : sélectionner ce bouton d'option pour désactiver la compression en mode Noir et blanc. • CCITT Groupe 4 : ce bouton est activé par défaut. Dans ce cas, la compression CCITT Groupe 4 est appliquée en mode Noir et blanc.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 11 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Étalonner le scanner Procéder à l'étalonnage du scanner en cas d'altération de la qualité image. Cette opération peut être effectuée à tout moment lorsque le scanner n'est pas « occupé ». La procédure est décrite en détail dans le Guide de l'administrateur système, chapitre 4. Maintenance matérielle, « Étalonnage du scanner », page 4-12. Aperçu rapide Pour activer ou désactiver cette fonction, cliquer sur la commande correspondante dans le menu Options. Une coche en regard de la commande indique qu'elle est activée. L'aperçu rapide affiche l'image à une résolution inférieure à la résolution choisie pour l'impression. Ceci suffit pour définir les marges de découpe et d'encadrement. En revanche, pour régler les paramètres de qualité image, il convient de désactiver l'aperçu rapide. L'image s'affiche alors dans la fenêtre d'aperçu à la résolution d'impression programmée. Mode page simple Activer le mode page simple Cette option est disponible uniquement lors de la numérisation de documents noir et blanc et lorsque le chargeur de documents est sélectionné. Aperçu automatique de l'image suivante Lorsque le chargeur de documents est utilisé en mode page simple, cette commande permet l'introduction automatique de la page suivante d'une pile et l'affichage de l'aperçu correspondant chaque fois que les boutons Suite ou Passer sont sélectionnés pour l'image en cours.4 - 1 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Menu Aide Ce menu permet d'accéder à l'aide, aux procédures de dépannage et à d'autres informations relatives au scanner. REMARQUE : Le menu Aide est également accessible via le raccourci clavier ALT, H. Le menu Aide comprend les commandes suivantes : Rubriques d'aide Sélectionner Rubriques d'aide pour lancer l'aide en ligne. Cette commande donne accès au niveau supérieur (première page) du système d'aide ; il est ensuite possible de parcourir l'aide à l'aide des fonctions Sommaire, Index ou Rechercher. Dépannage Sélectionner la commande Dépannage en cas de problèmes de qualité image, de communication, ou en cas d'incidents papier ; elle permet d'accéder directement aux procédures de dépannage de l'aide en ligne. Initiation Sélectionner Initiation pour accéder à une présentation du scanner Xerox (matériel et logiciel). Astuces et conseils Sélectionner Astuces et conseils pour obtenir des conseils permettant de travailler plus rapidement et efficacement.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 1 3 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Onglets de programmation Les onglets de programmation donnent accès aux fonctions de base, aux paramètres de qualité image et de taille d'image. Fonctions de base L'onglet Fonctions de base peut être considéré comme l'interface principale du scanner. Il permet en effet d'indiquer au scanner les caractéristiques du document à numériser (paramètres d'entrée) et de programmer la résolution et le mode de numérisation (paramètres de sortie) à appliquer. La programmation du travail de numérisation peut donc s'effectuer entièrement depuis cet onglet sauf si l'original nécessite des réglages de qualité image ou de redimensionnement. Bon de numérisation La partie supérieure de l'onglet comporte des commandes permettant de créer et de sélectionner des bons de numérisation. Grâce à ces bons de numérisation, qui permettent de gagner un temps précieux, un seul clic de souris suffit désormais pour programmer un travail. Ils permettent en effet d'enregistrer les paramètres des travaux de numérisation courants ou complexes (y compris les paramètres de qualité image et les formats de page personnalisés). Le moment venu, plus besoin de reprogrammer manuellement ces paramètres, il suffit de recharger le fichier correspondant.4 - 1 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Les bons de numérisation permettent les opérations suivantes : • Utilisation d'un bon de numérisation existant (voir page 4-14) • Création d'un bon de numérisation (voir page 4-14) • Sauvegarde d'une fichier de bon de numérisation (voir page 4-15) • Suppression d'un bon de numérisation (voir page 4-15) REMARQUE : Les bons de numérisation sauvegardés dans une application de numérisation peuvent ne pas être accessibles à partir d'autres applications de numérisation. Pour utiliser un bon de numérisation existant, procéder comme suit : 1. Cliquer sur la liste déroulante Bon de numérisation dans l'onglet Fonctions de base. 2. Cliquer sur le nom du bon à utiliser. REMARQUE : Le paramètre Mode page simple n'est jamais enregistré dans les bons de numérisation. Pour pouvoir l'utiliser, la case correspondante doit être cochée manuellement après sélection du bon de numérisation. Pour créer un bon de numérisation, procéder comme suit : 1. Programmer tous les paramètres du travail de numérisation. a. Programmer les paramètres d'entrée (format de page, nombre de faces, emplacement de numérisation du document original). b. Sélectionner le type de document. c. Sélectionner le mode. d. Sélectionner une résolution. e. Sélectionner une imprimante pour l'optimisation de l'image. f. Programmer les paramètres de qualité image et de taille d'image, si nécessaire. 2. Cliquer sur le bouton Enregistrer le bon de numérisation sous. 3. Entrer un nom et cliquer sur Enregistrer. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 1 5 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Pour sauvegarder un fichier de bon de numérisation, procéder comme suit : REMARQUE : Il est essentiel de faire des copies de sauvegarde des bons de numérisation. C'est en effet le seul moyen d'éviter qu'un autre opérateur ne modifie ou ne supprime les programmations d'un collègue. 1. Placer une disquette formatée dans le lecteur A:. 2. Cliquer avec le bouton droit sur le bouton Démarrer. 3. Sélectionner Explorer. 4. Parcourir les dossiers jusqu'à C:\Program Files\Common Files\Xerox\Scanner. 5. Sélectionner tous les fichiers portant l'extension ".sct" ; cliquer à droite avec la souris et sélectionner Envoyer vers : Disquette 3½ (A). Pour supprimer un bon de numérisation, procéder comme suit : 1. Sélectionner le bon à supprimer dans la liste Bon de numérisation de l'onglet Fonctions de base. 2. Cliquer sur le bouton Supprimer. 3. Cliquer sur OK pour confirmer. Document original Sélectionner les différentes options qui définissent le document original à numériser. • Emplacement de numérisation : choisir à partir d'où s'effectuera la numérisation : chargeur automatique de documents, glace d'exposition, glace d'exposition - document relié, sélection automatique. • Format d'origine : sélectionner un format dans cette liste ou Autre format... pour créer un nouveau format. Par défaut, les formats nord-américains s'affichent en premier dans la liste, avant les formats ISO. Pour modifier cet ordre d'affichage, sélectionner Options : Préférences et cliquer sur l'onglet Localiser. • Recto verso : cocher cette case pour numériser des originaux recto verso.4 - 1 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e • Sens d'introduction du papier : cliquer sur l'icône Sens d'introduction des pages pour modifier le sens d'introduction des feuilles dans la machine. Choisir entre départ grand côté (DGC) et départ petit côté (DPC°. Le choix est déterminé principalement par l'imprimante. Si elle introduit le papier DGC, il convient de numériser DGC. Si elle introduit le papier DPC, sélectionner DPC pour la numérisation. Noter que la numérisation DGC est plus rapide. • Orientation de l'image : cliquer sur l'icône Orientation de l'image pour indiquer si le document à numériser est en mode portrait ou paysage. • Type de document : sélectionner le type se rapprochant le plus de l'original. Chaque type de document a été programmé de façon à optimiser la numérisation du type d'original qu'il décrit. REMARQUE : Le type de document Automatique est disponible uniquement sur certaines imprimantes. POINT CLÉ : Lorsque les originaux sont de type différent, activer le mode page simple et veiller à changer le type de document pour chaque page avant sa numérisation. Se reporter au tableau du chapitre 9, « Guide de sélection du type d'original à numériser », page 9-2 pour obtenir des conseils sur le choix du type de document en fonction de l'original. • Type de support : ce paramètre s'utilise en mode de numérisation couleur. Il permet d'identifier le procédé d'impression utilisé pour créer l'original de manière à ce que le scanner puisse effectuer les corrections appropriées pour reproduire les couleurs le plus fidèlement possible. POINT CLÉ : Cette option est disponible uniquement en mode Production Couleur. La liste Type de support est présente dans l'onglet Fonctions de base et dans Fenêtres de qualité image. Choisir l'élément de la liste décrivant au plus juste le procédé d'impression utilisé pour créer l'original. Cette sélection affecte énormément la manière dont le scanner reproduit les couleurs de l'image d'origine. Se reporter au tableau du chapitre 9, « Guide de sélection du type de support », page 9-3 pour obtenir des conseils sur le choix du type de support en fonction de l'original.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 1 7 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Image imprimée Dans la zone Image imprimée, sélectionner le mode, la résolution et l'optimisation (si nécessaire). Mode POINT CLÉ : Pour le scanner FreeFlow 665E deux modes seulement sont disponibles : Production Couleur et Noir et blanc (1 bit). La sélection de ce mode est déterminée par le mode (Couleur/Noir et blanc) sélectionné dans la fenêtre principale Numériser et imprimer. Le mode indique à la fois le type d'original à numériser et le type d'image numérisée à obtenir. Par exemple : pour numériser une note de service en noir et blanc sur papier standard, il convient de choisir Noir et blanc pour l'option Mode (fenêtre principale Numériser et imprimer). Dans la fenêtre Numérisation avancée, le mode de l'image imprimée affiche automatiquement Noir et blanc (1 bit). Autre exemple, la numérisation d'une photographie couleur : dans la fenêtre principale Numériser et imprimer, sélectionner Couleur pour l'option Mode. Sélectionner Numérisation avancée, le mode de l'image imprimée est automatiquement réglé sur Production Couleur.4 - 1 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Résolution Dans la liste déroulante, sélectionner la résolution de numérisation/d'impression la plus appropriée au document original. Pour mieux comprendre ce qu'est la résolution et mieux choisir celle qui convient le mieux, se reporter au chapitre 9, « Présentation de la résolution », page 9-3. Optimiser l'image pour Sélectionner l'imprimante sur laquelle sera imprimée l'image numérisée. POINT CLÉ : Pour le scanner FreeFlow 665E, cette option s'affiche en grisé et ne peut pas être sélectionnée si l'option Couleur a été choisie pour Numériser : Mode. En revanche, avec Noir et blanc, elle peut être sélectionnée ; choisir alors une option dans la liste déroulante. Modes pris en charge par le scanner FreeFlow 665E pour les presses numériques DocuColor 8000/7000 Mode Impression Noir et blanc Images composées de pixels noir et blanc uniquement. Absence totale de couleur ou d'ombrage. (L'aspect de l'ombrage est obtenu par contrôle de la densité des pixels noirs.) La profondeur de bit est alors la plus faible (1 bit) et la taille de fichier la plus petite. C'est dans ce mode que la vitesse de numérisation est la plus rapide. Production Couleur Images composées de 16,7 millions de couleurs (couleurs vraies) maximum dans un mode colorimétrique 24 bits par pixel. Les fichiers obtenus sont au format JPEG (compressés) ou TIFF Technical Note 2 (non compressés). Lorsqu'on les imprime ou les affiche sur un écran d'ordinateur, les images en mode Production Couleur sont très fidèles à l'original en terme de couleurs.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 1 9 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Choix d'une imprimante pour l'optimisation Chaque imprimante met en oeuvre des fonctionnalités et des méthodes différentes pour reproduire les nuances de gris dans les images noir et blanc. Pour optimiser les résultats, l'image doit être légèrement corrigée en fonction de l'imprimante de destination. Choisir l'imprimante sur laquelle l'image sera envoyée pour l'impression. Procéder comme suit pour sélectionner l'imprimante de destination : 1. Cliquer sur l'onglet Fonctions de base. 2. Cliquer sur la liste déroulante Optimiser l'image pour :. 3. Sélectionner l'imprimante de destination dans la liste. Si l'imprimante voulue n'est pas répertoriée, choisir un type générique et utiliser les options avancées de qualité image pour optimiser les résultats. Qualité image L'onglet Qualité image permet régler la qualité de l'image numérisée en lui appliquant les réglages de base tels que luminosité, contraste, définition et suppression de fond. Il donne également accès aux réglages avancés d'image.4 - 2 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Type de document Choisir le type prédéfini correspondant au document. Ces types prédéfinis permettent d'obtenir une bonne qualité image pour la plupart des documents auxquels ils correspondent. Pour obtenir de l'aide sur le choix du type de document, se reporter au chapitre 9, « Guide de sélection du type d'original à numériser », page 9-2. Réglages image Luminosité Les commandes de luminosité permettent de régler l'aspect clair ou foncé de l'image. Le curseur Luminosité affecte l'ensemble de l'image et les demi-tons de manière plus importante que les ombres ou les zones claires Pour affiner les réglages, utiliser les options de réglages avancés d'image. Les modifications peuvent être visualisées via le bouton Aperçu. Pour plus d'informations, se reporter à l'aide en ligne (Numérisation avancée/Onglet Qualité image/Commandes de réglages image). Contraste Utiliser ce curseur pour augmenter ou réduire le contraste de l'image. Le réglage affecte l'ensemble de l'image. Avec un contraste plus élevé, les nuances de gris des demi-tons tirent plus sur le noir et blanc, les objets gris sont donc plus distincts. Avec un contraste plus faible, les ombres et les zones claires tirent plus sur le gris, les objets deviennent moins nets. Les modifications peuvent être visualisées via le bouton Aperçu. Pour plus d'informations, se reporter à l'aide en ligne (Numérisation avancée/Onglet Qualité image/Commandes de réglages image). REMARQUE : La fonction Contraste est désactivée lorsque le type de document sélectionné est Texte et dessin au trait.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 2 1 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Réglages fins Cliquer sur le bouton Réglages fins pour ouvrir la boîte de dialogue Réglages avancés d'image. Les options qu'elle propose permettent de régler de manière fine les zones claires, les demi-tons et les ombres de l'image numérisée. REMARQUE : Elles sont désactivées lorsque le type de document sélectionné est Texte et dessin au trait. Pour plus d'informations, se reporter à l'aide en ligne (Numérisation avancée/Onglet Qualité image/Bouton Réglages fins, cliquer sur Aide).4 - 2 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Définition Utiliser ce curseur pour augmenter le contraste sur le pourtour des objets d'une image. Les objets apparaissent ainsi plus nets. Les modifications peuvent être visualisées via le bouton Aperçu. Suppression du fond Ce réglage blanchit le fond de l'image. Une suppression de fond trop importante peut affecter les zones claires de l'image et n'est pas recommandée pour les photographies pleine page. Image négative Lorsque cette case est cochée, le contenu de l'image est inversé, les zones blanches apparaissent noires et vice versa. Supprimer les trous de perforation Lorsque cette case est cochée, les marques de perforations de l'original sont effacées. Pour plus d'informations sur chacun de ces réglages, se reporter à l'aide en ligne (Numérisation avancée/Onglet Qualité image/ Commandes de retouche). Bouton Autre Le bouton Autre... ouvre une boîte de dialogue qui permet de choisir des options de rendu pour les images noir et blanc. Pour plus d'informations sur ces options, se reporter à l'aide en ligne (Numérisation avancée/Onglet Qualité image/Bouton Autre).F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 2 3 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Fenêtres de qualité image Ce bouton donne accès à la boîte de dialogue Fenêtres de qualité image qui permet de segmenter manuellement l'image en plusieurs types de document et d'appliquer à chacun d'eux des réglages de qualité image spécifiques. Pour plus d'informations sur ces options, se reporter à l'aide en ligne (Numérisation avancée/Onglet Qualité image/Bouton Fenêtres de qualité image). Taille d'image Les outils proposés dans l'onglet Taille d'image permettent d'éliminer des parties non désirées de l'image ou encore de réduire ou d'agrandir l'image finale. Ils permettent de régler la taille de l'image en appliquant une découpe, un cadre ou un taux de réduction ou d'agrandissement. L'option Cadre peut également être appliquée pour masquer des marques de perforation, des blancs de couture ou les ombres pouvant apparaître sur les bords de l'image. L'option Découpe permet de supprimer des parties indésirables de l'image (et donc de réduire l'image).4 - 2 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Découpe L'outil de découpe permet de supprimer la partie de l'image située au-delà du cadre. Cette opération entraîne la réduction de la taille du fichier. Découpe de l'image Utiliser l'option Découpe pour supprimer les parties indésirables de l'image. Lorsque cette option est appliquée, les dimensions de l'image sont modifiées : l'image imprimée sera plus petite que l'image originale. Pour conserver les dimensions initiales, utiliser l'option Cadre. REMARQUE : Par défaut, l'option Masquer le bord de page est activée. Toutefois, elle est désactivée lorsque l'option Couper ou Encadrer est sélectionnée dans l'onglet Taille d'image.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 2 5 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Découpe - document recto Pour découper les images d'un document recto, procéder comme suit : 1. Placer le document dans le scanner, soit sur la glace d'exposition soit dans le chargeur de documents, et entrer les paramètres d'entrée appropriés dans l'onglet Fonctions de base. 2. Cliquer ensuite sur l'onglet Taille d'image. 3. Cliquer sur le bouton Aperçu. 4. Cocher la case Découpe/Cadre. 5. Cliquer sur le bouton d'option Couper. 6. Dans l'aperçu, faire glisser le cadre jusqu'à ce que la partie à supprimer se trouve en dehors. 7. Lorsque les réglages sont satisfaisants, cliquer sur Numériser. Découpe - document recto verso Pour découper les images d'un document recto verso, procéder comme suit : 1. Placer le document dans le scanner, soit sur la glace d'exposition soit dans le chargeur de documents, et entrer les paramètres d'entrée appropriés dans l'onglet Fonctions de base. 2. Cliquer ensuite sur l'onglet Taille d'image. 3. Cliquer sur le bouton Aperçu. 4. Cocher la case Découpe/Cadre. 5. Cliquer sur le bouton d'option Couper. 6. Sélectionner l'icône Face A (si la numérisation s'effectue à partir du chargeur de documents) ou activer le bouton d'option Face A (si la numérisation s'effectue à partir de la glace d'exposition) et faire glisser les poignées de redimensionnement jusqu'à ce que la zone à supprimer se trouve au-delà du cadre. 7. Lorsque la numérisation s'effectue depuis la glace, cliquer sur Numériser. 8. Répéter les étapes 6 et 7 pour la face B. 9. Une fois les réglages satisfaisants, cliquer sur Numériser.4 - 2 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Découpe - document relié, tête-bêche Pour découper les images d'un document relié, tête-bêche, procéder comme suit : 1. Dans l'onglet Fonctions de base, choisir Glace d'exposition - Document relié. 2. Placer l'original sur la glace d'exposition comme indiqué par l'icône. 3. Choisir le format de l'original (dimensions d'une page). 4. Si une seule page est à numériser, choisir le bouton d'option Haut ou Bas. Si les deux pages sont à numériser, choisir le bouton Les deux. 5. Effectuer tous les autres réglages dans l'onglet Fonctions de base. 6. Cliquer sur Aperçu. 7. Dans l'onglet Taille d'image, cocher les cases Découpe/ Cadre et Miroir verso. 8. Régler le cadre sur l'une des pages. REMARQUE : Comme l'option Miroir verso est sélectionnée, toute modification apportée à une page est reproduite en miroir sur la seconde page. 9. Cliquer sur Aperçu pour vérifier les réglages. 10. S'ils sont satisfaisants, cliquer sur Numériser.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 2 7 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Découpe - document relié Pour découper les images d'un document relié, procéder comme suit : 1. Dans l'onglet Fonctions de base, choisir Glace d'exposition - Document relié. 2. Placer l'original sur la glace d'exposition comme indiqué par l'icône. 3. Choisir le format de l'original (dimensions d'une page). 4. Si une seule page est à numériser, choisir le bouton d'option Droite ou Gauche. Si les deux pages sont à numériser, choisir le bouton Les deux. REMARQUE : Lorsque Les deux est sélectionné, le bouton A/B s'affiche en haut de la fenêtre d'aperçu. 5. Effectuer tous les autres réglages dans l'onglet Fonctions de base. 6. Cliquer sur Aperçu. 7. Dans l'onglet Taille d'image, cocher les cases Découpe/ Cadre et Miroir verso si l'option Les deux a été sélectionnée. REMARQUE : Lorsque l'option Miroir verso est sélectionnée, toute modification apportée à une page est reproduite en miroir sur la seconde page. 8. Régler le cadre sur l'une des pages. 9. Cliquer sur Aperçu pour vérifier les réglages. 10. S'ils sont satisfaisants, cliquer sur Numériser.4 - 2 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Cadre L'option Cadre permet d'appliquer un cadre blanc sur le pourtour de l'image pour masquer les zones indésirables. L'image finale a les mêmes dimensions que l'original (si aucune réduction ou agrandissement n'ont été appliqués). L'option Cadre conserve les dimensions de l'image initiale. Pour réduire l'image numérisée par rapport à l'image originale, utiliser l'option Découpe. Masquage du bord de page Par défaut, l'option Masquer le bord de page est activée. Toutefois, elle est désactivée lorsque l'option Couper ou Encadrer est sélectionnée dans l'onglet Taille d'image. Pour utiliser l'option Masquer le bord de page : 1. Sélectionner Options : Préférences. 2. Cliquer sur l'onglet Général. 3. Cocher la case Masquer le bord de page dans l'onglet Général. Une coche apparaît pour indiquer que l'option est activée. 4. Cliquer sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences. REMARQUE : L'option Masquer le bord de page applique un masque de 3 mm (0,12 pouces) sur le pourtour de la zone image, recouvrant les zones d'ombre créées par les bords de la page. Pour éliminer les imperfections au-delà de ce masque de 3 mm, utiliser l'option Découpe/Cadre et la régler dans la fenêtre d'aperçu.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 2 9 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Application d'un cadre - document recto Pour appliquer un cadre aux images d'un document recto : 1. Placer le document dans le scanner, soit sur la glace d'exposition soit dans le chargeur de documents, et entrer les paramètres appropriés dans l'onglet Fonctions de base. 2. Cliquer ensuite sur l'onglet Taille d'image. 3. Cliquer sur le bouton Aperçu. 4. Cocher la case Découpe/Cadre. 5. Cliquer sur le bouton d'option Encadrer. 6. Dans l'aperçu, faire glisser le cadre à l'aide de la souris jusqu'à ce que la partie à supprimer se trouve en dehors. 7. Cliquer sur Aperçu pour vérifier les réglages. 8. Lorsque les réglages sont satisfaisants, cliquer sur Numériser. Application d'un cadre - document recto verso Pour appliquer un cadre aux images d'un document recto verso : 1. Placer le document dans le scanner, soit sur la glace d'exposition soit dans le chargeur de documents, et entrer les paramètres appropriés dans l'onglet Fonctions de base. 2. Cocher la case Recto verso. 3. Cliquer ensuite sur l'onglet Taille d'image. 4. Cliquer sur le bouton Aperçu. 5. Cocher la case Découpe/Cadre. 6. Cliquer sur le bouton d'option Encadrer. 7. Régler les dimensions du cadre à appliquer. 8. Lorsque les réglages sont satisfaisants, cliquer sur Numériser. 9. Si la numérisation s'effectue à partir du chargeur de documents, cliquer sur B sur le bouton A/B en haut de la fenêtre d'aperçu. Si la numérisation s'effectue à partir de la glace d'exposition, cliquer sur bouton d'option Verso. 10. Cliquer sur le bouton Aperçu. 11. Régler les dimensions du cadre à appliquer. 12. Lorsque les réglages sont satisfaisants, cliquer sur Numériser.4 - 3 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Application d'un cadre - document relié, tête-bêche Pour appliquer un cadre aux images d'un document relié, tête-bêche 1. Dans l'onglet Fonctions de base, choisir Glace d'exposition - Document relié. 2. Placer l'original sur la glace d'exposition comme indiqué par l'icône. 3. Choisir le format de l'original (dimensions d'une page). 4. Si une seule page est à numériser, choisir le bouton d'option Haut ou Bas. Si les deux pages sont à numériser, choisir le bouton Les deux. 5. Effectuer tous les autres réglages dans l'onglet Fonctions de base. 6. Cliquer sur Aperçu. 7. Dans l'onglet Taille d'image, cocher les cases Découpe/ Cadre et Miroir verso. 8. Régler le cadre sur l'une des pages. REMARQUE : Comme l'option Miroir verso est sélectionnée, toute modification apportée à une page est reproduite en miroir sur la seconde page. 9. Cliquer sur Aperçu pour vérifier les réglages. 10. S'ils sont satisfaisants, cliquer sur Numériser.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 3 1 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Application d'un cadre - document relié Pour appliquer un cadre aux images d'un document relié, procéder comme suit : 1. Dans l'onglet Fonctions de base, choisir Glace d'exposition - Document relié. 2. Placer l'original sur la glace d'exposition comme indiqué par l'icône. 3. Choisir le format de l'original (dimensions d'une page). 4. Si une seule page est à numériser, choisir le bouton d'option Droite ou Gauche. Si les deux pages sont à numériser, choisir le bouton Les deux. REMARQUE : Lorsque Les deux est sélectionné, le bouton A/B s'affiche en haut de la fenêtre d'aperçu. 5. Effectuer tous les autres réglages dans l'onglet Fonctions de base. 6. Cliquer sur Aperçu. 7. Dans l'onglet Taille d'image, cocher les cases Découpe/ Cadre et Miroir verso si l'option Les deux a été sélectionnée. REMARQUE : Lorsque l'option Miroir verso est sélectionnée, toute modification apportée à une page est reproduite en miroir sur la seconde page. 8. Régler le cadre sur l'une des pages. 9. Cliquer sur Aperçu pour vérifier les réglages. 10. S'ils sont satisfaisants, cliquer sur Numériser.4 - 3 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Suppression des marques de perforation Pour supprimer les marques de perforation, procéder comme suit : REMARQUE : Suivre cette procédure si la suppression des marques à l'aide de l'option Supprimer les trous de perforation ne donne pas des résultats satisfaisants. 1. Placer le document dans le scanner, soit sur la glace d'exposition soit dans le chargeur de documents, et entrer les paramètres appropriés dans l'onglet Fonctions de base. 2. Cliquer ensuite sur l'onglet Taille d'image. 3. Cliquer sur le bouton Aperçu. 4. Cocher la case Découpe/Cadre. 5. Cliquer sur le bouton d'option Encadrer. 6. Dans l'aperçu, faire glisser le cadre à l'aide de la souris jusqu'à ce que les marques de perforation à supprimer se trouvent en dehors. 7. Afficher de nouveau l'aperçu du document pour vérifier les réglages. 8. Lorsque les réglages sont satisfaisants, cliquer sur Numériser. REMARQUE : Si le document comporte plusieurs feuilles perforées à numériser depuis le chargeur, il suffit d'afficher l'aperçu d'une page pour régler la dimension du cadre. Lorsque les marges sont correctement définies, replacer la page dans la pile et remettre le tout (100 feuilles maximum) dans le chargeur de documents.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 3 3 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Réduction/Agrandissement La section Réduction/Agrandissement comprend des options qui permettent de réduire ou d'agrandir l'image pour obtenir un certain format ou en lui appliquant un certain taux. Les paramètres applicables dépendent de la résolution de numérisation et du format du document. REMARQUE : Les scanners agrandissent les images en les numérisant à une densité (SPI) plus élevée que nécessaire. Lorsque l'image est affichée à la résolution requise, elle apparaît plus grande que l'original parce qu'elle contient plus de points que si elle avait été numérisée à la densité requise. Lorsque le document est numérisé à partir du chargeur à 600 SPI et agrandi, la vitesse de numérisation baisse considérablement. Ceci ne dénote aucun problème du scanner. Pour mieux comprendre ce qu'est la résolution, se reporter au chapitre 9, « Présentation de la résolution », page 9-3. Taux de R/A L'option Taux de R/A permet de définir le taux à appliquer à l'image pour la réduire ou l'agrandir. Pour activer l'option, il suffit de sélectionner le bouton d'option et d'entrer un pourcentage dans les champs Largeur et Hauteur. Format L'option Format permet de définir les dimensions de l'image une fois réduite ou agrandie. Pour activer l'option, il suffit de sélectionner le bouton d'option et d'entrer les dimensions voulues dans les champs Largeur et Hauteur. Pour éviter que l'image ne se déforme : L'option Proportionnel conserve automatiquement les proportions de l'image (largeur par rapport à hauteur). Elle évite donc toute déformation de l'image et s'avère particulièrement utile lorsqu'elle est appliquée en même temps que l'option Format. REMARQUE : Lorsque l'option [Proportionnel] est utilisée en même temps que [Format], les dimensions finales de l'image ne dépassent jamais les dimensions entrées. Par exemple, il sera impossible d'agrandir un document de format 8,5 x 11 au format 8,5 x 14 car l'agrandissement appliqué étant proportionnel, la largeur de 8,5 sera dépassée.4 - 3 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Fenêtre d'aperçu La fenêtre d'aperçu permet de régler les marges de découpe et d'encadrement et de prévisualiser les résultats des réglages de qualité image avant de lancer la numérisation. Fenêtre d'aperçuF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 3 5 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Utilisation de la fenêtre Aperçu Un clic sur le bouton Aperçu entraîne l'affichage de l'image à numériser dans la fenêtre d'aperçu. Utiliser cette fenêtre pour régler les marges de découpe et d'encadrement, créer et modifier des fenêtres de qualité image et pour effectuer les réglages de qualité image. Pour activer la fenêtre d'aperçu, sélectionner Affichage : Afficher aperçu. REMARQUE : Par défaut, c'est un aperçu rapide de l'image à une résolution réduite qui s'affiche, indépendamment de la résolution de numérisation choisie. Pour afficher l'aperçu à la résolution réelle, sélectionner Options : Aperçu rapide pour désactiver l'aperçu rapide ; la coche en regard de la commande disparaît pour indiquer qu'elle n'est plus activée. Changement du facteur de zoom Pour changer le facteur de zoom, suivre la procédure ci-dessous. 1. Cliquer sur les boutons de commande Zoom avant (+) ou Zoom arrière (-). 2. Cliquer sur l'image dans la fenêtre d'aperçu. L'aperçu est redimensionné en conséquence avec la zone sur laquelle il a été cliqué au centre. REMARQUE : Différentes méthodes peuvent être utilisées pour changer le facteur de zoom. La première est décrite ci-dessus, les autres sont énumérées ci-dessous. • Cliquer sur la liste déroulante Zoom dans la fenêtre de l'aperçu et choisir un facteur dans la liste. Cliquer sur Affichage : Zoom et sélectionner un facteur dans la liste. • Appuyer sur CTRL + I pour augmenter le zoom et sur CTRL + O pour le réduire.4 - 3 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Aperçu des deux pages d'un document recto verso Les boutons A/B, situés en haut de la fenêtre d'aperçu, peuvent être sélectionnés dès lors qu'un document relié est numérisé à partir de la glace d'exposition ou qu'un document recto verso est placé dans le chargeur de documents. Pour afficher l'aperçu des deux faces d'un document recto verso, procéder comme suit : 1. Cliquer sur A pour afficher la première face. 2. Cliquer sur B pour afficher la seconde face. REMARQUE : Cette fonction s'avère particulièrement utile pour prévisualiser les marges de découpe ou d'encadrement obtenues lorsque l'option Miroir verso est activée (case cochée) dans l'onglet Taille d'image. Dimensionnement du cadre de découpe/encadrement La fenêtre d'aperçu permet d'ajuster le cadre de découpe ou d'encadrement. Utiliser la commande Zoom pour faire un « zoom avant » et obtenir un gros plan de l'image afin d'affiner les réglages, ou pour faire un « zoom arrière » et en avoir une vue plus générale. Pour ajuster le cadre de découpe/encadrement, procéder comme suit : 1. Placer le pointeur de la souris sur l'une des poignées de redimensionnement. Le pointeur se transforme en flèche à double pointe. 2. Cliquer sur la poignée de redimensionnement et la faire glisser pour déplacer la bordure du cadre. REMARQUE 1 : Pour créer un autre cadre de découpe/ encadrement, cliquer une fois en dehors du cadre existant, puis cliquer et faire glisser pour créer le nouveau cadre. REMARQUE 2 : Pour ajuster plus précisément les dimensions du cadre de découpe/encadrement, utiliser les commandes de marge dans l'onglet Taille d'image.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 - 3 7 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e Utilisation du mode d'aperçu interactif (Mode page simple) Le mode page simple permet de numériser un à un les documents d'une pile placée dans le chargeur de documents. Dans ce mode, la page du dessus est introduite dans le scanner, l'image est numérisée et gardée en mémoire jusqu'à ce que le bouton Accepter ou Passer soit sélectionné. Il est ainsi possible d'effectuer et de visualiser plusieurs réglages successifs de qualité image sur la page sans avoir à la recharger chaque fois dans le chargeur. REMARQUE : Le paramètre Mode page simple n'est jamais enregistré dans les bons de numérisation. Pour pouvoir l'utiliser, la case correspondante doit être cochée manuellement après sélection du bon de numérisation. Pour activer le mode d'aperçu interactif (Mode page simple), procéder comme suit : 1. Programmer les options de numérisation dans l'onglet Fonctions de base. 2. Placer les feuilles dans le chargeur de documents. 3. Cocher la case Mode page simple. 4. Cliquer sur Aperçu. 5. Cliquer sur l'onglet Taille d'image et sélectionner les options de découpe/cadre et de réduction/agrandissement voulues. (Il n'est pas possible de prévisualiser les effets des réglages effectués dans Taille d'image, par contre, la fenêtre d'aperçu permet de positionner le cadre de découpe/encadrement.) 6. Cliquer sur l'onglet Qualité image. 7. Sélectionner les réglages de qualité image en veillant à cliquer sur Retraitement après chaque réglage pour visualiser son effet. 8. Lorsque les réglages sont satisfaisants, cliquer sur Accepter pour les enregistrer et envoyer l'image numérisée dans l'application de numérisation. REMARQUE : Lorsque la commande Options : Mode page simple : Aperçu automatique de l'image suivante a été sélectionnée au préalable, le bouton vert indique « Suite » et non « Accepter ». Son activation entraîne l'enregistrement des modifications, l'envoi de l'image dans l'application de numérisation et l'affichage automatique dans la fenêtre d'aperçu du document suivant de la pile.4 - 3 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 4 . N u m é r i s a t i o n a v a n c é e 9. Pour ne pas numériser la page en cours, cliquer sur Passer l'aperçu de l'image est supprimé et les modifications apportées à l'image sont rejetées. 10. Cliquer sur Aperçu pour introduire la page suivante dans le scanner (sauf si Aperçu automatique de l'image suivante est activé). REMARQUE : Le mode page simple peut être utilisé en même temps que les options accessibles via Réglages fins et dans la boîte de dialogue Fenêtres de qualité image. Toutefois, il est à noter que l'aperçu en cours sera effacé de la mémoire du scanner lorsque Fermer est sélectionné pour quitter la boîte de dialogue Fenêtres de qualité image alors que le bouton Suite ou Accepter n'a pas été sélectionné. Pour numériser de nouveau cette page, il faudra la replacer dans le chargeur et la prévisualiser à nouveau.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 - 1 5. Bon de travail/Configuration travail Ce chapitre définit ce qu'est un bon de travail ou la configuration d'un travail et présente les différentes options liées au bon de travail. Qu'est-ce qu'un bon de travail ? Un bon de travail est un enregistrement électronique qui précise les options d'impression et de façonnage destinées à un document. Les options de bon de travail disponibles pour le document sont répertoriées dans la boîte de dialogue Configuration travail. Appelé également ... Les options de bon de travail, appelées également configuration du travail ou options de paramétrage de l'imprimante, offrent de nombreuses possibilités d'impression et de façonnage prises en charge par les imprimantes éloignées Xerox. Ces options varient selon le modèle et la configuration de l'imprimante au moment de l'installation. Présentation des options de bon de travail Les options de bon de travail disponibles sont fonction de la presse/imprimante numérique utilisée. Il se peut donc que la presse/imprimante numérique offre ou non les possibilités suivantes : • Indiquer le type de travail, la position de l'image et le mode d'impression du document. • Modifier la taille ou la position d'une image sur les pages. • Définir les options d'assemblage, d'impression et de façonnage pour le document. • Indiquer le nombre de copies et la destination des impressions. • Ajouter des notes travail au document. • Sélectionner les supports utilisés dans tout le document ou pour certaines pages seulement. • Ajouter des couvertures ou des feuilles de repère au document.5 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l • Définir des pages du document comme têtes de chapitre ou ajouter des pages d'insertion vierges au document. • Créer des pages spéciales pour le document. • Indiquer des préférences personnelles pour le travail d'impression, y compris les unités de mesure et les options de boîte de dialogue. • Définir la qualité des couleurs du document imprimé. Accès au bon de travail Pour accéder aux options de bon de travail, il existe trois méthodes : • A partir de l'application Numérisation et impression, ou bien • A partir de l'application Paramètres de l'imprimante de production ou encore • A partir de l'application Impression Express. POINT CLÉ : Les illustrations de ce livre montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. A partir de l’application Numérisation et impression : Sélectionner le bouton Autres options... .F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 - 3 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l La boîte de dialogue Configuration travail s'affiche. POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.5 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l ...Ou bien à partir de l'application Paramètres de l'imprimante de production : Sélectionner le bouton Créer un bon de travail. La boîte de dialogue Configuration travail s'affiche. POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 - 5 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l ...Ou encore à partir de l'application Impression Express : Sélectionner le bouton Configuration travail. La boîte de dialogue Configuration travail s'affiche. POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.5 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l Onglets de la boîte de dialogue Configuration travail La boîte de dialogue Configuration travail/bon de travail présente les onglets suivants : • Bon de travail • Notes travail • Supports • Qualité image / couleur • Préférences Ces différents onglets et leurs options sont présentés dans les pages suivantes. POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Onglet Bon de travail Imprimer : Sélectionner le nombre d'exemplaires voulu en tapant un nombre dans le champ Imprimer ou en le sélectionnant à l'aide des flèches haut/bas situées à droite du champ. Sélection des pages à imprimer : Lors de l'impression de plusieurs pages, cocher la case Toutes les pages pour imprimer la totalité du document, ou désélectionner la case Toutes les pages puis saisir la série de pages à imprimer. Taper la première page dans la zone de texte De et la dernière dans la zone de texte À.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 - 7 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l Type de travail : Dans la liste déroulante, sélectionner le type de travail. Il existe trois principaux types de travail, certains comportant des sous-types : • Standard : imprime les pages du document par ordre séquentiel en utilisant des feuilles de papier individuelles. Un travail standard peut êtrerecto, recto verso ou tête-bêche. • Cahier : imprime les pages du document de façon non séquentielle afin de produire une sortie pliée. Les cahiers sont toujours recto verso. Lors de l'impression de cahiers, certaines options de façonnage peuvent être désactivées. Il est possible d'utiliser l'option Automatique du bon de travail pour mettre des images d'un cahier à l'échelle. – Livre : la largeur du document est supérieure à sa hauteur, et les pages sont recto verso. – Calendrier : la hauteur du document est supérieure à sa largeur, et les pages sont tête-bêche. – Dépliant : la hauteur du document est supérieure à sa largeur, et les pages sont recto verso. • N en 1 : Imprime la même page n fois sur le papier. Les fonctions offertes varient avec le type d'option N en 1 choisi. – 2 en 1 : imprime la même page deux fois, côte à côte, sur la même face d'une feuille. Si nécessaire, il est possible de changer le format du papier. Les images ne peuvent pas être décalées. – 2 en 1 rotation vers la gauche : chaque page est reproduite deux fois, côte à côte, sur la même face d'une feuille, une rotation de 180° est appliquée à l'image de gauche. Si nécessaire, le format du papier peut être changé. L'option Orientation dépend du type N en 1 sélectionné. Le décalage image n'est pas disponible pour l'option 2 en 1 rotation vers la gauche. Cette option est souvent sélectionnée avec la découpe et la reliure hors ligne.5 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l – 2 en 1 rotation vers la droite : chaque page est reproduite deux fois, côte à côte, sur la même face d'une feuille, une rotation de 180° est appliquée à l'image de droite. Si nécessaire, le format du papier peut être changé. L'option Orientation dépend du type N en 1 sélectionné. Le décalage image n'est pas disponible pour l'option 2 en 1 rotation vers la droite. Cette option est souvent sélectionnée avec la découpe et la reliure hors ligne. REMARQUE : Lors de la sélection d'un support dont la longueur est supérieure à la largeur, l'orientation du travail sera automatiquement réglée sur Paysage. – 3 en 1 : imprime la même page trois fois, côte à côte, sur un côté de la page. Si nécessaire, le format du papier peut être changé. Les images ne peuvent pas être décalées. – 3 en 1 rotation vers la gauche : chaque page est reproduite trois fois, côte à côte, sur la même face d'une feuille, une rotation de 180° est appliquée à l'image de gauche. Si nécessaire, le format du papier peut être changé. L'option Orientation dépend du type N en 1 sélectionné. Le décalage image n'est pas disponible pour l'option 3 en 1 rotation vers la gauche. Cette option est souvent sélectionnée avec la découpe et la reliure hors ligne. – 3 en 1 rotation vers la droite : chaque page est reproduite trois fois, côte à côte, sur la même face d'une feuille, une rotation de 180° est appliquée à l'image de droite. Si nécessaire, le format du papier peut être changé. L'option Orientation dépend du type N en 1 sélectionné. Le décalage image n'est pas disponible pour l'option 3 en 1 rotation vers la gauche. Cette option est souvent sélectionnée avec la découpe et la reliure hors ligne. – 4 en 1 : imprime la même page quatre fois sur une face de la feuille. Si nécessaire, le format du papier peut être changé. L'option Orientation dépend du type N en 1 sélectionné. Le décalage image n'est pas disponible pour les options N en 1.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 - 9 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l – 8 en 1 : Imprime la même page huit fois sur une face de la feuille. Si nécessaire, le format du papier peut être changé. L'option Orientation dépend du type N en 1 sélectionné. Le décalage image n'est pas disponible pour les options N en 1. – 16 en 1 : chaque page est reproduite seize fois sur une face de la feuille. Le format du support peut être changé, si nécessaire. L'option Orientation dépend du type N en 1 sélectionné. Le décalage image n'est pas disponible pour les options N en 1. REMARQUE : Pour utiliser Cahier ou N en 1 avec rotation, créer le document de sorte que la page représente la moitié du format du support qui sera sélectionné lors de l'impression. – Autre : indiquer un travail N en 1 personnalisé. La sélection doit être comprise entre 1 et 16. Préciser le nombre de lignes et de colonnes en le saisissant dans le champ ou à l'aide des flèches haut/bas situées à droite du champ. REMARQUE : Les options de type de travail peuvent varier selon le serveur couleur et les modules de finition connectés à la presse numérique.5 - 1 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l Images : Sélectionner l'Orientation et le Mode d'impression dans les listes déroulantes respectives : • Sélectionner Portrait si les petits côtés sont les bords supérieur et inférieur et les grands côtés les bords droit et gauche. • Sélectionner Paysage si les grands côtés sont les bords supérieur et inférieur et les petits côtés les bords droit et gauche. • Sélectionner Recto pour imprimer les images sur une face du papier. • Sélectionner Recto verso pour imprimer les images sur les deux faces du papier. • Sélectionner Tête-bêche pour imprimer les images tête-bêche sur les deux faces du papier. Ajustements : Dans la zone Ajustements, sélectionner les options Décalages image et Taux de R/A (le cas échéant). • L'option Décalages image modifie le décalage image pour la page recto ou la page recto et la page verso selon le mode d'impression sélectionné. – X : indique la distance de décalage de la (des) page(s) dans le sens horizontal, en partant du bord gauche du papier. Un nombre positif (+) décale la page vers la droite ; un nombre négatif décale la page vers la gauche. La distance X s'applique à toutes les pages indiquées, sauf si X2 est actif. Dans ce cas, X s'applique aux pages impaires. – Y : indique la distance de décalage des pages dans le sens vertical, en partant du bord supérieur du papier. Un nombre positif (+) décale la page vers le haut ; un nombre négatif décale la page vers le bas. La distance Y s'applique à toutes les pages indiquées, sauf si Y2 est actif. Dans ce cas, Y s'applique aux pages impaires. • Taux de R/A : entrer un facteur d'échelle dans la zone de texte Taux de R/A. Il est possible de réduire l'image à 1 % de son format d'origine ou de l'agrandir jusqu'à 1 000 % de l'original. Cocher la case Automatique pour mettre automatiquement l'image à l'échelle à partir de sa taille initiale afin qu'elle tienne sur le support.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 - 11 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l Finition : Dans la zone Finition, sélectionner les caractéristiques souhaitées pour les options Assemblage, Réception et Façonnage : • Assemblage : dans la liste déroulante, sélectionner soit : – Assemblé : imprime plusieurs copies d'un document dans l'ordre séquentiel. – En série : imprime plusieurs copies d'un document par numéro de page. • Réception : dans la liste déroulante, sélectionner l'option de réception voulue. REMARQUE : Il se peut que les périphériques présentés cidessus ne soient pas disponibles pour le système utilisé. Pour plus d'informations sur l'option Réception, se reporter à l'aide en ligne (Finition travail/Bouton Aide/Options de façonnage du document). • Façonnage : dans la liste déroulante, sélectionner l'option de façonnage voulue. Pour plus d'informations sur les options Façonnage et Réception, se reporter à l'aide en ligne (Finition travail/Bouton Aide/Options de façonnage du document).5 - 1 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l Notes travail REMARQUE : Les champs Notes travail disponibles dépendent de la presse numérique utilisée. Des notes peuvent être attribuées à un travail particulier en entrant des remarques dans la zone Instructions particulières. Si ce bon de travail est enregistré, les instructions particulières le sont également. POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 - 1 3 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l Supports REMARQUE : Les supports disponibles dépendent de la presse numérique utilisée. Sélectionner le Format et le Type de support souhaité dans les listes déroulantes correspondantes. Cocher la case Valeur imprimante par défaut pour imprimer sur le grammage du support par défaut. Désélectionner la case Valeur imprimante par défaut pour pouvoir entrer ou sélectionner un autre grammage dans la zone Grammage afin d'imprimer sur un support dont le grammage est différent du grammage par défaut de l'imprimante. POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.5 - 1 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l Qualité image / couleur L'onglet Qualité image/couleur permet d'indiquer à l'imprimante éloignée comment imprimer les images et le texte. Ces paramè- tres varient en fonction de l'imprimante éloignée sélectionnée. Lorsqu'une imprimante couleur a été sélectionnée, l'utilisateur peut régler la luminosité de l'image, choisir un mode couleur (niveaux de gris ou couleur), améliorer le piqué du texte et des images, et activer la fonction de détection du noir. Des options supplémentaires de rendu sont disponibles si le mode couleur Couleur Expert est sélectionné. Pour plus d'informations sur cet onglet, se reporter à l'aide en ligne (Finition travail/Bouton Aide/Paramétrage qualité image). POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 - 1 5 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l Préférences REMARQUE : Les préférences disponibles dépendent de la presse numérique numérique utilisée. Cet onglet permet de : • Cocher la case Bon de travail système pour utiliser le paramétrage par défaut ; • Désélectionner la case du bon de travail pour utiliser un bon de travail existant après avoir consulté la liste ; • Sélectionner l'unité de mesure destinée aux formats personnalisés ; • Sélectionner l'unité de mesure destinée aux décalages image (si disponible) ; • Sélectionner le bouton Autres options pour afficher les options supplémentaires. POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.5 - 1 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l Autres options Le bouton Autres options ouvre la boîte de dialogue Options d'affichage. Désélectionner les cases en regard des options à masquer dans la boîte de dialogue associée. Par exemple, pour masquer les options d'agrafage, désélectionner les cases d'agrafage puis sélectionner Enregistrer. A la prochaine ouverture de la boîte de dialogue Configuration travail, ces options d'agrafage ne s'afficheront pas dans la liste déroulante Façonnage de l'onglet Bon de travail. POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 - 1 7 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i l Boutons Configuration travail Trois boutons sont visibles dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Configuration travail : Utiliser ces boutons pour : • Restaurer les paramètres par défaut du bon de travail : cliquer sur ce bouton pour rétablir les options par défaut du bon de travail. • Enregistrer le bon de travail : cliquer sur ce bouton pour enregistrer les paramètres de bon de travail. • Ouvrir un bon de travail existant : cliquer sur ce bouton pour accéder à un bon de travail existant et l'ouvrir.5 - 1 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a t i o n t r a v a i lF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 6 - 1 6. Impression Express L'application Impression Express permet d'accéder rapidement à un bon de travail, d'en créer un nouveau, et d'imprimer un bon précédemment numérisé et enregistré. Impression d'un seul fichier POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Pour imprimer un seul fichier, suivre la procédure ci-après. 1. Sélectionner Démarrer : Tous les programmes : Logiciel Xerox FreeFlow : Impression Express. POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.6 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 6 . I m p r e s s i o n E x p r e s s La boîte de dialogue Impression Express apparaît : 2. Sélectionner le type de fichier à imprimer dans le menu déroulant Afficher le type des fichiers. 3. Naviguer jusqu'au dossier où est enregistré le document puis sélectionner le nom de fichier correspondant dans l'arborescence des dossiers. Le nom de fichier sélectionné s'affichera dans le champ Fichier sélectionné. 4. Sélectionner une imprimante dans le menu déroulant Imprimante. 5. Cliquer sur le bouton Paramètres imprimante pour modifier les paramètres d'imprimante, le cas échéant. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 6 - 3 6 . I m p r e s s i o n E x p r e s s 6. Indiquer le nombre d'exemplaires à imprimer. Pour ne pas imprimer la totalité du document, désactiver la case à cocher Toutes et sélectionner la série de pages à imprimer : a. Indiquer la page de début dans la zone De. b. Indiquer la dernière page à imprimer dans la zone À. c. Cliquer sur Configuration travail pour modifier les paramètres de bon de travail, le cas échéant. REMARQUE : Le bouton Configuration travail est désactivé s'il s'agit d'un fichier Adobe PDF ou d'un RDO avec des pages PDF qui a été protégé contre l'impression. Un message d'erreur s'affiche, indiquant à l'utilisateur que le fichier PDF est protégé. Ce bouton est également désactivé si l'option Imprimer séparément a été sélectionnée. Le menu déroulant Imprimer au format relatif au type de fichier permet de sélectionner le format de sortie approprié pour les fichiers qui ne possèdent pas l'extension de fichier nécessaire. La sélection d'une option différente de Valeur imprimante par défaut NE convertit PAS le fichier au type de fichier sélectionné. 7. Activer le bouton radio approprié. • Imprimer comme un seul travail : les travaux sont imprimés comme un seul travail. Le bon de travail par défaut est appliqué, mais il est possible d'en changer en cliquant sur le bouton Configuration travail. • Imprimer séparément : les travaux sont imprimés séparément, le bon de travail par défaut étant appliqué à chaque fichier. Les options Configuration travail et Série de pages sont désactivées. 8. Cliquer sur Imprimer pour soumettre le travail à l'imprimante. REMARQUE 1 : Une boîte de dialogue s'affiche si le fichier contient des pages PDF protégées contre l'impression. Pour imprimer le fichier, suivre les instructions de la boîte de dialogue. REMARQUE 2 : Si l'optimisation des images a été activée, l'impression sera plus lente. Cliquer sur le bouton Annuler puis désactiver l'optimisation des images si la vitesse d'impression est plus importante que la qualité de l'image.6 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 6 . I m p r e s s i o n E x p r e s s Impression d'un travail composé de plusieurs fichiers 1. Sélectionner le type de fichier à imprimer dans le menu déroulant Afficher le type des fichiers. 2. Activer la case à cocher Lister les fichiers à imprimer. La fenêtre Impression Express se développe pour afficher la liste des travaux en bas de l'écran. 3. Rechercher l'emplacement du document dans l'arborescence des dossiers. 4. Mettre en surbrillance le nom de fichier du premier document à imprimer. 5. Cliquer sur le bouton Ajouter. Le nom du fichier apparaît dans la liste des travaux. 6. Recommencer cette opération jusqu'à ce que tous les travaux souhaités aient été ajoutés. 7. Les boutons Vers le haut et Vers le bas permettent de classer les fichiers dans l'ordre d'impression voulu, du haut vers le bas. 8. Cliquer sur le bouton Supprimer pour supprimer un fichier sélectionné dans la liste d'impression ou sur le bouton Tout supprimer pour supprimer tous les fichiers de la liste. 9. Sélectionner une imprimante dans le menu déroulant Imprimante. 10. Cliquer sur Paramètres imprimante pour modifier les paramètres d'imprimante, le cas échéant. 11. Indiquer le nombre d'exemplaires à imprimer. 12. Pour ne pas imprimer la totalité du document, désactiver la case à cocher Toutes et sélectionner la série de pages à imprimer : a. Indiquer la page de début dans la zone De. b. Indiquer la dernière page à imprimer dans la zone À. 13. Cliquer sur Configuration travail pour modifier les paramètres de bon de travail, le cas échéant. REMARQUE : Le bouton Configuration travail est désactivé s'il s'agit d'un fichier Adobe PDF ou d'un RDO avec des pages PDF qui a été protégé contre l'impression. Un message d'erreur s'affiche, indiquant à l'utilisateur que le fichier PDF est protégé. Ce bouton est également désactivé si l'option Imprimer séparément a été sélectionnée. 14. Le menu déroulant Imprimer au format relatif au type de fichier permet à l'utilisateur de sélectionner le format de sortie approprié pour les fichiers qui ne possèdent pas l'extension de fichier nécessaire. La sélection d'une option autre que Valeur imprimante par défaut NE convertit PAS le fichier au type de fichier sélectionné.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 6 - 5 6 . I m p r e s s i o n E x p r e s s 15. Activer le bouton radio approprié. • Imprimer comme un seul travail : les travaux sont imprimés comme un seul travail. Le bon de travail par défaut est appliqué, mais il est possible d'en changer en cliquant sur le bouton Configuration travail. • Imprimer séparément : les travaux sont imprimés séparément, le bon de travail par défaut étant appliqué à chaque fichier. Les options Configuration travail et Série de pages sont désactivées. 16. Cliquer sur Imprimer pour soumettre les travaux à l'imprimante dans leur ordre d'affichage. REMARQUE 1 : Une boîte de dialogue s'affiche si le fichier contient des pages PDF protégées contre l'impression. Pour imprimer le fichier, suivre les instructions de la boîte de dialogue. REMARQUE 2 : Si l'optimisation des images a été activée, l'impression sera plus lente. Cliquer sur le bouton Annuler puis désactiver l'optimisation des images si la vitesse d'impression est plus importante que la qualité de l'image.6 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 6 . I m p r e s s i o n E x p r e s s Impression de tous les fichiers dans un dossier sélectionné Pour imprimer tous les fichiers dans un dossier sélectionné : 1. Sélectionner le type de fichier à imprimer dans le menu déroulant Afficher le type des fichiers. REMARQUE : En sélectionnant un type de fichier, seul les fichiers de ce type présents dans le dossier seront imprimés. A titre d'exemple, si TIFF est le type de fichier sélectionné, tous les fichiers TIFF du dossier seront imprimés. 2. Naviguer jusqu'à l'emplacement du dossier puis sélectionner ce dernier dans l'arborescence. Le chemin des dossiers, ainsi que toutes les extensions de fichier appartenant au type de fichier sélectionné, s'afficheront dans le champ Fichier sélectionné. 3. Pour imprimer d'autres fichiers ou le contenu du dossier : a. Sélectionner la case à cocher Lister les fichiers à imprimer. La fenêtre Impression Express s'agrandit pour afficher la liste des travaux en bas de l'écran. b. Pour ajouter le contenu du dossier sélectionné ci-dessus, cliquer sur le bouton Ajouter. Les fichiers qui correspondent au type de fichier sélectionné figureront dans la liste des travaux. REMARQUE : Si des fichiers Adobe PDF ou des documents RDO contenant des fichiers PDF protégés par mot de passe sont sélectionnés, le système invite à modifier les paramètres de sécurité de ces fichiers dans Adobe Acrobat, puis à les ajouter de nouveau. 4. Accéder à l'emplacement du document ou du dossier suivant à l'aide de l'arborescence des dossiers, ou sélectionner un autre type de fichier dans le menu déroulant Afficher le type des fichiers pour ajouter les fichiers de ce type à partir du même dossier. 5. Mettre en surbrillance le nom du fichier ou du dossier dans l'arborescence de dossiers. 6. Cliquer sur le bouton Ajouter pour ajouter le fichier ou le contenu du dossier à la liste des travaux. 7. Recommencer cette opération jusqu'à ce que tous les travaux souhaités aient été ajoutés. 8. Les boutons Vers le haut et Vers le bas permettent de classer les travaux dans l'ordre d'impression voulu, du haut vers le bas.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 6 - 7 6 . I m p r e s s i o n E x p r e s s 9. Cliquer sur le bouton Supprimer pour supprimer un travail sélectionné dans la liste d'impression ou sur le bouton Tout supprimer pour supprimer tous les fichiers de la liste. 10. Sélectionner une imprimante dans le menu déroulant Imprimante. 11. Cliquer sur Paramètres imprimante pour modifier les paramètres d'imprimante, le cas échéant. 12. Indiquer le nombre d'exemplaires à imprimer. 13. Cliquer sur Configuration travail pour modifier les paramètres de bon de travail, le cas échéant. REMARQUE : Le bouton Configuration travail est désactivé si le fichier sélectionné est un fichier Adobe PDF ou un document RDO avec des pages PDF protégé contre l'impression. Un message d'erreur prévient l'utilisateur que le document PDF est sécurisé. Ce bouton est également désactivé si l'option Imprimer séparément a été sélectionnée. 14. Le menu déroulant Imprimer au format permet à l'utilisateur de sélectionner le format de sortie approprié pour les fichiers qui ne possèdent pas l'extension de fichier nécessaire. La sélection d'une option autre que Valeur imprimante par défaut NE convertit PAS le fichier au type de fichier sélectionné.6 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 6 . I m p r e s s i o n E x p r e s s 15. Activer le bouton radio approprié. a. Imprimer comme un seul travail : les travaux sont imprimés comme un seul travail. Le bon de travail par défaut est appliqué, mais il est possible d'en changer en cliquant sur le bouton Configuration travail. b. Imprimer séparément : les travaux sont imprimés séparément, le bon de travail étant appliqué à chaque fichier. Les options de bon travail et de série de pages sont désactivées. c. Cliquer sur Imprimer pour soumettre les travaux à l'imprimante. Si plusieurs travaux doivent être imprimés, ils seront soumis dans leur ordre d'apparition. REMARQUE 1 : Si le fichier contient des pages PDF protégées contre l'impression, une boîte de dialogue apparaît. Pour imprimer le fichier, suivre les instructions figurant dans la boîte de dialogue. REMARQUE 2 : Si l'optimisation des images est activée pour l'imprimante sélectionnée, l'impression sera plus lente. Cliquer sur le bouton puis désactiver l'optimisation des images si la vitesse d'impression est plus importante que la qualité de l'image.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 7 - 1 7. Gestionnaire de fichiers Ce chapitre aborde l'application Gestionnaire de fichiers et explique comment copier, déplacer, et supprimer des objets ou des fichiers. Présentation du Gestionnaire de fichiers Le Gestionnaire de fichiers remplace l'Explorateur Windows pour la gestion des documents stockés dans le système de fichiers Windows. Il convient d'utiliser le Gestionnaire de fichiers pour déplacer et copier des objets RDO. POINT CLÉ : Ne PAS tenter de copier ni de déplacer des documents RDO à l'aide de l'Explorateur Windows car celui-ci n'est pas capable de gérer ce type de fichier. Le Gestionnaire de fichiers permet également de copier, supprimer et déplacer des objets, d'imprimer des fichiers, de connecter des lecteurs réseau, d'exécuter des applications et de gérer des disques. Fonctionnalités du Gestionnaire de fichiers Le Gestionnaire de fichiers fournit les fonctionnalités suivantes : • Création et gestion de dossiers • Recherche de fichiers • Gestion de fichiers • Formatage et attribution d'un nom de volume aux disques et disquettes7 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 7 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s Informations affichées dans la fenêtre du Gestionnaire de fichiers POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. La fenêtre du Gestionnaire de fichiers peut afficher une arborescence de dossiers et une liste de contenu des dossiers, une arborescence de dossiers uniquement ou une liste de contenu des dossiers uniquement. • L'arborescence des dossiers affiche la structure des dossiers du bureau sous la forme d'une hiérarchie. Le niveau le plus élevé est celui contenant tous les autres niveaux. Les lecteurs et les dispositifs de stockage, à la fois locaux et éloignés, constituent en général le niveau suivant. Les niveaux restants comprennent les dossiers, sous-dossiers et fichiers. • La liste de contenu des dossiers affiche les sous-dossiers et les fichiers d'un dossier donné. Le contenu peut être affiché sous forme d'icônes ou de liste de noms. Les attributs sont affichés avec le contenu. Si l'arborescence de dossiers et la liste de contenu des dossiers sont toutes deux affichées, elles sont séparées par une barre de fractionnement. Il est possible d'afficher à la fois la barre d'état et la barre d'outils. La barre d'outils peut être personnalisée.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 7 - 3 7 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s icônes Le Gestionnaire de fichiers a recours aux icônes suivantes pour symboliser les lecteurs, dossiers et types de fichier. • Fichier normal • Fichier associé • Document .RDO • Fichier PostScript • Dossier Menus du Gestionnaire de fichiers Le Gestionnaire de fichiers comporte les menus suivants : • Menu Fichier • Menu Réseau • Menu Volume • Menu Arborescence • Menu Affichage • Menu Options • Menu Fenêtre • Menu Aide Les pages suivantes font une présentation rapide de chaque menu.7 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 7 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s Menu Fichier Ce menu offre les options suivantes : • Déplacer : permet de déplacer un fichier ou un dossier. • Copier : permet de copier un fichier ou un dossier. • Supprimer : permet de supprimer un fichier ou un dossier. • Renommer : permet de renommer un fichier ou un dossier. • Propriétés : permet d'afficher la boîte de sélection des attributs du fichier, tels que Lecture seule, Archive, Fichier caché ou Système. • Exécuter : permet d'afficher la boîte de dialogue Exécuter pour démarrer une application depuis la liste de contenu du dossier. • Imprimer : permet d'imprimer le fichier sélectionné dans la liste de contenu. • Associer : ouvre la boîte de dialogue Associer qui permet de : – Sélectionner un fichier dont l'extension doit être associée à une application, – Sélectionner un fichier dont l'extension doit être modifiée, ou bien – Supprimer l'association entre un fichier et une application. • Créer un dossier : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Créer un dossier pour créer un dossier au niveau (emplacement) spécifié. • Rechercher : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Rechercher pour que le Gestionnaire de fichiers recherche des fichiers ou des dossiers spécifiques. • Sélectionner des objets : ouvre la boîte de dialogue Sélectionner des objets qui permet de sélectionner des fichiers non séquentiels dans la liste de contenu. Après les avoir sélectionnés, il est possible d'exécuter une action, comme déplacer ou supprimer les fichiers sélectionnés. • Quitter : ferme le Gestionnaire de fichiers.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 7 - 5 7 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s Menu Réseau Ce menu offre les options suivantes : • Associer chemin réseau : ouvre la boîte de dialogue correspondante qui permet d'établir une connexion avec des dossiers partagés sur le réseau. Il s'agit de la boîte de dialogue standard de Windows Connecter un lecteur réseau. • Déconnecter un lecteur réseau : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Déconnecter un lecteur réseau pour déconnecter l'ordinateur d'un lecteur réseau. • Partager sous : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Nouveau partage pour partager un dossier. • Cesser le partage : permet d'ouvrir la boîte de dialogue correspondante pour cesser le partage de dossiers. Menu Volume Ce menu offre les options suivantes : • Nom de volume : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Nom de volume pour affecter un nom à un volume. Un nom de volume est un attribut qui donne un nom au volume où se trouve l'objet. Le nom est une chaîne de caractères alphabétiques, avec distinction des minuscules et majuscules. 7 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 7 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s Menu Arborescence Ce menu offre les options suivantes : • Développer un niveau : permet d'afficher un niveau de sous-dossiers du lecteur ou du dossier sélectionné dans l'arborescence de dossiers. Le raccourci clavier + permet d'effectuer cette opération sur le lecteur ou dossier sélectionné. • Développer une branche : permet d'afficher tous les sous-dossiers du dossier sélectionné dans l'arborescence de dossiers. Le raccourci clavier * permet d'effectuer cette opération sur le dossier sélectionné. • Développer tout : permet d'afficher tous les sous-dossiers d'un lecteur entier. Le raccourci clavier CTRL + * permet d'effectuer cette opération sur le lecteur sélectionné. • Réduire une branche : permet de masquer tous les sous-dossiers du dossier sélectionné dans l'arborescence de dossiers. Le raccourci clavier - permet d'effectuer cette opération sur le lecteur ou dossier sélectionné. Menu Affichage Ce menu offre les options suivantes : • Arborescence et dossier : permet d'afficher à la fois le dossier et la liste de contenu du dossier dans la fenêtre de l'arborescence de dossiers. • Arborescence seulement : permet d'afficher uniquement l'arborescence dans la fenêtre de l'arborescence de dossiers. • Dossier seulement : permet d'afficher le contenu du dossier seulement dans la fenêtre de l'arborescence de dossiers. • Diviser : Permet de déplacer la barre de fractionnement à l'intérieur de la fenêtre de l'arborescence de dossiers. Utiliser cette commande pour modifier l'affichage soit du dossier, soit de la liste de contenu du dossier. • Grandes icônes : affiche les documents sous forme de grandes icônes. • Petites icônes : affiche les documents sous forme de petites icônes. • Liste : affiche le contenu du dossier sous forme de liste.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 7 - 7 7 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s • Détails : affiche la liste du contenu du dossier avec les informations complètes sur les objets. Cette liste contient les fichiers et sous-dossiers du dossier sélectionné. • Autres détails : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Autres détails pour personnaliser la liste de contenu du dossier et afficher des détails spécifiques sur les objets. • Réorganiser les icônes : permet de trier les objets dans le dossier actif par nom, type, taille, date ou en fonction d'un attribut spécifié. Permet également d'organiser les éléments de façon à ce qu'ils ne soient pas superposés et que tout le texte soit visible. • Aligner les icônes : permet d'organiser les icônes dans la liste de contenu du dossier en colonnes. • Par type d'objet : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Type d'objet pour définir le type des objets affichés dans la fenêtre des dossiers. Menu Options Ce menu offre les options suivantes : • Confirmation : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Confirmation pour activer ou désactiver les messages de confirmation qui s'affichent lors de la suppression, copie ou du déplacement d'objets et de dossiers. • Police : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Police pour modifier la police utilisée par le Gestionnaire de fichiers pour les fenêtres de dossiers. La modification de la police s'applique à toutes les fenêtres de dossiers. • Personnaliser la barre d'outils : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Personnaliser la barre d'outils pour ajouter, supprimer ou organiser les boutons de la barre d'outils. • Barre d'outils : permet d'afficher ou de masquer la barre d'outils. • Barre d'état : permet d'afficher ou de masquer la barre d'état. • Réduire à l'utilisation : permet de réduire le Gestionnaire de fichiers à une icône lors de l'exécution de l'application.7 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 7 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s Menu Fenêtre Ce menu offre les options suivantes : • Nouvelle fenêtre : permet d'ouvrir une fenêtre supplémentaire dans le Gestionnaire de fichiers. • Cascade : permet d'afficher la ou les fenêtre(s) en cascade. • Mosaïque horizontale : permet d'afficher la ou les fenêtre(s) horizontalement. • Mosaïque verticale : permet d'afficher la ou les fenêtre(s) verticalement. • Réorganiser les icônes : permet d'organiser les icônes dans la ou les fenêtre(s). • Actualiser : permet d'actualiser la ou les fenêtre(s) afin de refléter les changements effectués. • Liste de dossiers : affiche le ou les dossier(s) actuellement ouvert(s) dans le Gestionnaire de fichiers. Menu Aide Ce menu offre les options suivantes : • Rubriques d'aide : permet d'ouvrir l'application d'aide du Gestionnaire de fichiers. • A propos du Gestionnaire de fichiers : permet d'ouvrir la boîte d'informations du Gestionnaire de fichiers (copyright de l'application). F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 7 - 9 7 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s Utilisation de l'Aide du Gestionnaire de fichiers L'aide en ligne contient des instructions pas à pas et détaillées sur l'utilisation des diverses options et fonctionnalités du Gestionnaire de fichiers, entre autres : • Navigation dans l'afficheur de dossiers : comprend des informations et des instructions pour : – connecter un lecteur réseau – déconnecter un lecteur réseau – sélectionner un lecteur – sélectionner un dossier, et – développer et réduire une arborescence de dossiers. • Utilisation des dossiers : cette aide en ligne offre des instructions pas à pas pour : – créer un dossier – rechercher un dossier – déplacer un dossier – copier un dossier – supprimer un dossier – renommer un dossier – partager des dossiers dans le Gestionnaire de fichiers. Des informations sur le partage de données entres des postes de travail hôtes sont également incluses.7 - 1 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 7 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s • Utilisation des fichiers : comprend des informations et des instructions pour : – sélectionner un fichier ou un groupe de fichiers – désélectionner des fichiers – copier un fichier – déplacer un fichier – renommer un fichier – supprimer un fichier – imprimer un fichier – rechercher un fichier – ouvrir un fichier – associer un fichier à une application – lancer une application. • Utilisation des disques : comprend des informations pour : – attribuer un nom de volume à une disquette – attribuer un nom de volume à un disque dur – attribuer un nom de volume à un disque optique – formater un disque. • Personnalisation du Gestionnaire de fichiers : comprend des informations et des instructions pour : – personnaliser la fenêtre du Gestionnaire de fichiers – déplacer la barre de fractionnement – réduire la fenêtre du Gestionnaire de fichiers – modifier la police de la fenêtre du Gestionnaire de fichiers – ouvrir une nouvelle fenêtre de dossiers – réorganiser plusieurs fenêtres de dossiers – réorganiser des icônes d'objet – actualiser des fenêtres de dossiers – fermer une fenêtre de dossiers – modifier les informations affichées dans la liste de contenu – afficher les informations propres à un objet – sélectionner le type d'objet à afficher – trier des objets – personnaliser la barre d'outils – afficher ou masquer la barre d'état – afficher ou masquer les messages de confirmation.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 7 - 11 7 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s Pour accéder à l'aide en ligne du Gestionnaire de fichiers, et pour l'utiliser, exécuter les opérations suivantes : 1. Sous Windows, dans Démarrer : Programmes, sélectionner Logiciel Xerox FreeFlow : Gestionnaire de fichiers. L'application Gestionnaire de fichiers s'ouvre : 2. Dans le menu déroulant Aide, sélectionner Rubriques d'aide. La boîte de dialogue Aide apparaît. 3. Sélectionner la rubrique d'aide souhaitée. 4. Une fois la consultation terminée, fermer la boîte de dialogue Aide en sélectionnant (Fermer) dans la barre de titre.7 - 1 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 7 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r sD o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 8 - 1 8. Certificat de sécurité Si les communications à sécurité élevée sont nécessaires sur le site, et qu'un serveur couleur DocuSP est utilisé, il convient de mettre en œuvre le certificat de sécurité client FTP et/ou Secure IPP afin d'assurer la communication avec le serveur couleur DocuSP4.x/5.x. Ce sujet est traité en détail dans Guide de l'administrateur système, Chapitre 6, “Installation d'un certificat de sécurité”, page 6-11. L'application Certificat de sécurité sert à installer le certificat et à vérifier l'état du certificat existant sur le serveur couleur DocuSP 4.x/5.x. REMARQUE 1 : Le certificat de sécurité doit être activé sur le serveur couleur DocuSP. Pour plus d'informations, se reporter à la documentation DocuSP.8 - 2 D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 8 . C e r t i f i c a t d e s é c u r i t éD o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 9 - 1 9. Astuces et conseils Ce chapitre propose des astuces et conseils pour utiliser plus efficacement le logiciel FreeFlow Scanner. REMARQUE : Il est également possible d'accéder à ces astuces et conseils à partir de l'aide en ligne. Sens de l'alimentation et orientation de l'image Les commandes d'alimentation ne sont pas liées à l'orientation de l'image à scanner. L'alimentation et l'orientation de l'image sont deux choses entièrement différentes. Définition des orientations portrait et paysage En orientation portrait, l'image est imprimée dans le sens de la hauteur, sur une feuille positionnée verticalement. En orientation paysage, l'image est imprimée dans le sens de la hauteur sur une feuille positionnée à l'horizontale. Définition de DPC (départ petit côté) et DGC (départ grand côté) L'acronyme DPC (départ petit côté) indique que le bord le plus court entrera le premier en contact avec les rouleaux du chargeur de documents ; par exemple, le bord 8,5 pouces d'un document de 8,5 x 11 pouces. L'acronyme DGC (départ grand côté) indique que le bord le plus long entrera le premier en contact avec les rouleaux du chargeur de documents ; par exemple, le bord 11 pouces d'un document de 8,5 x 11 pouces. Les commandes d'alimentation et d'orientation servent uniquement à communiquer au scanner comment l'image originale a été placée dans le chargeur de document. Elles n'ont pas d'incidence sur l'orientation de l'image imprimée (paysage ou portrait). Portrait Paysage DGC DPC9 - 2 D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 9 . A s t u c e s e t c o n s e i l s Les boutons-bascule DPC/DGC et le bouton Rotation A (Numérisation avancée) ne sont pas liés à l'orientation de l'image finale. Lorsqu'ils sont correctement utilisés, ils assurent simplement que, pendant la prévisualisation, l'image apparaîtra verticalement dans la fenêtre de prévisualisation. REMARQUE : Lors de la numérisation d'un grand nombre de documents à partir du chargeur de documents, il convient de les placer DGC de manière à accélérer la vitesse d'exécution. Guide de sélection du type d'original à numériser Utiliser le tableau suivant pour choisir le type d'original (Numérisation avancée) approprié aux documents : Si l'original est : Choisir Une combinaison d'originaux de types différents ou de plusieurs types sur une même page, tels que des demi-teintes avec du texte Automatique Une photographie ou une image en tons continus, ou bien une demi-teinte avec une trame de très haute fréquence (supérieure à 200 lpp), ou bien une combinaison de plusieurs types d'images Photographie Une demi-teinte avec une fréquence de trame comprise entre 112 et 200 lpp Demi-teinte fine Une demi-teinte inférieure à 112 lpp Demi-teinte grossière Du texte ou un dessin au trait Texte Une combinaison de demi-teintes grossières et de texte, comme celle utilisée dans les journaux Demi-teinte grossière et texte (Impression laser) Une combinaison de demi-teintes fines et de texte, comme celle utilisée dans les magazines Demi-teinte fine et texte (Magazine) Une combinaison de photographies et de texte. (A cet effet, traiter les demi-teintes présentant une fréquence supérieure à 200 lpp comme des photographies.) Photographie et texte (Marques de collage)D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 9 - 3 9 . A s t u c e s e t c o n s e i l s Guide de sélection du type de support Utiliser le tableau suivant pour choisir le type de support (Numérisation avancée) approprié aux documents : Présentation de la résolution Choisir la résolution de l'image à numériser peut être une tâche ardue. Il convient de se poser la question suivante : « Quelle est la meilleure résolution ? » Pour pouvoir répondre à cette question, il est important de savoir ce qu'est la résolution. Avant de choisir une résolution dans la liste déroulante, lire la définition suivante, ainsi que les explications sur la sélection de l'option la mieux adaptée au travail de numérisation. Lors du traitement d'images bitmap ou numériques, telles que des photographies numériques, on travaille avec des pixels. Pixel signifie élément d'image. Le pixel est la plus petite unité d'une image ou d'un affichage informatique. Chaque image apparaissant sur l'ordinateur se compose d'une grille colorée de pixels. A titre d'exemple, un appareil photo numérique enregistre des pixels, le scanner convertit des images physiques en pixels, le logiciel de traitement photographique manipule des pixels, l'écran de l'ordinateur affiche des pixels, et l'imprimante trace des pixels sur le papier. Dans le monde numérique, les pouces n'existent pas. Il n'y a que des pixels. Si l'original est : Choisir Une image en tons continus développée sur du papier photographique avec une émulsion chimique Photographie Un original imprimé avec des encres à l'huile sur une imprimante à jet d'encre Jet d'encre Un original imprimé avec des encres à l'huile sur une presse offset (bobine ou feuille à feuille). Citons comme exemples courants les journaux, affiches, livres, magazines Lithographie fine Un original imprimé par fusion de toner électrostatique sur le papier Laser/Xérographique Tout original qui n'entre pas dans les catégories ci-dessus Inconnu/autre9 - 4 D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 9 . A s t u c e s e t c o n s e i l s Le secret pour modifier, numériser, et imprimer des images avec succès consiste à comprendre les règles de conversion des pixels en pouces, et vice-versa. La résolution sert de trait d'union entre le monde physique des pouces et le monde numérique des pixels. Lors de la numérisation d'une image, le scanner traduit les pouces en pixels à l'aide de la résolution. Lors de l'impression d'une image, l'imprimante traduit des pixels en pouces, toujours à l'aide de la résolution. Alors, qu'est-ce donc que la résolution ? Ce mot prend malheureusement des sens différents selon les contextes. La résolution d'un appareil-photo est légèrement différente de la résolution d'une image, et la résolution d'une imprimante fait encore appel à une autre notion. Les deux aspects de la résolution Le mot « résolution » est employé essentiellement de deux façons. Dans certains contextes, résolution se réfère au nombre de pixels composant une image. Une image comportant un grand nombre de pixels est souvent appelée « image haute résolution ». Toutefois, dans d'autres contextes, résolution se réfère à la densité de pixels présents dans une ligne donnée, telle qu'un pouce. Cette « densité » est exprimée en ppi (pixels per inch, pixel par pouce) ou ppp (points par pouce) ; ce chiffre est intégré de manière invisible dans une image bitmap, sous la forme d'une instruction destinée aux périphériques de sortie, à une imprimante par exemple. Par souci de clarté, nous appellerons le premier type de résolution la résolution avec nombre de pixels, et le second la résolution intégrée. Différence entre la résolution avec nombre de pixels et la résolution intégrée La résolution intégrée indique à l'imprimante comment placer les pixels dans l'image imprimée. Elle détermine sa finesse de grain. Cette caractéristique est totalement indépendante du nombre de pixels contenus dans l'image. Une image comportant un nombre élevé de pixels peut avoir une faible résolution intégrée, et vice-versa. La résolution intégrée est inversement proportionnelle à la taille de l'image imprimée. Soit un nombre de pixels identique, une résolution intégrée élevée produira une image plus petite (les pixels se trouvent plus serrés), et une faible résolution intégrée donnera une image plus grande (les pixels sont plus étalés). Toutefois, la résolution intégrée n'a pas d'incidence sur la taille (en octets) de l'image ou de son apparence sur un écran d'ordinateur : ces propriétés sont déterminées uniquement par le nombre de pixels. La taille en octets du fichier image est directement proportionnelle au nombre de pixels, de même que sa taille sur l'écran de l'ordinateur, qui affiche simplement tous les pixels de l'image dans une grille fixe de même rapport.D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 9 - 5 9 . A s t u c e s e t c o n s e i l s Différence entre ppi et ppp Le terme ppi (pixels per inch) provient de l'informatique, et ppp (points par pouce) est issu du secteur de l'impression ; aujourd'hui, ils sont interchangeables. Quelle résolution utiliser pour numériser une image ? Comme avec les photos numériques, l'utilisation prévue de l'image détermine la résolution de numérisation la mieux adaptée. A titre d'exemple, une photographie 4 x 6 pouces numérisée à 300 ppi aura une taille en pixels importante, et prendra beaucoup de place sur l'écran de l'ordinateur, tandis que la même photographie numérisée à 72 ppi comprendra moins de pixels et sera beaucoup plus petite à l'écran. La résolution de numérisation est exprimée en ppp ou ppi. Non seulement, elle détermine le nombre de pixels qui sera capturé, mais elle est également intégrée dans l'image sous la forme d'une information invisible destinée aux périphériques de sortie. Pour calculer les dimensions en pixels d'une photographie numérisée, multiplier ses dimensions en pouce par la résolution de numérisation : résolution x pouces = pixels. Au moyen de cette formule, il devient possible de calculer les dimensions en pixels d'une photographie par exemple de 4 x 6 pouces numérisée à 300 ppi : • 300 pixels/pouce x 4 pouces = 1 200 pixels • 300 pixels/pouce x 6 pouces = 1 800 pixels Ainsi, une photographie de 4 x 6 pouces s'affichera sous 1200 x 1800 pixels à l'écran ; à cause de son grand format, elle ne tiendra pas complètement dans l'écran. Il est possible de redimensionner la photographie numérisée dans une application graphique (comme Adobe Photoshop ou Paint Shop Pro), ou de la renumériser en paramétrant une résolution plus basse (ppi). Pour calculer la résolution qu'il faut utiliser pour numériser une photographie/image, commencer par déterminer la taille de l'image à l'écran (pixels x pouces = résolution). A titre d'exemple, pour que la photographie de 4 x 6 pouces apparaisse à l'écran sous la forme d'une image de 400 x 600 pixels, il convient de la numériser à 100 ppi. Pour créer une vignette de 100 x 150 pixels, la photographie de 4 x 6 pouces doit être numérisée à 25 ppi. 9 - 6 D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 9 . A s t u c e s e t c o n s e i l s REMARQUE : Ne pas oublier que lorsque la résolution de numérisation est augmentée, les fichiers sont plus gros, éventuellement trop gros pour être envoyés par courrier électronique ou être publiés sur le web. La liste ci-dessous présente quelques combinaisons possibles de résolutions et de tailles : Quelle résolution intégrée utiliser pour imprimer une image ? Le tableau ci-dessous illustre l'influence de la résolution intégrée sur la taille de l'image imprimée : Avec un nombre identique de pixels, une résolution intégrée plus élevée réduit le document imprimé final. Image d'origine Résolution de numérisation Nombre de pixels Taille du fichier .BMP 4 x 6 pouces 72 ppi/ppp 288 x 432 364 Ko 4 x 6 pouces 100 ppi/ppp 400 x 600 703 Ko 4 x 6 pouces 150 ppi/ppp 600 x 900 1,54 Mo 4 x 6 pouces 200 ppi/ppp 800 x 1 200 2,74 Mo 4 x 6 pouces 300 ppi/ppp 1 200 x 1 800 6,17 Mo Dimensions en pixel Résolution de l'image Taille de l'image imprimée 640 x 480 72 ppi 300 ppi 8,89 pouces x 6,67 pouces 2,13 pouces x 1,60 pouces 800 x 600 72 ppi 300 ppi 11,11 pouces x 8,33 pouces 2,67 pouces x 2,00 pouces 1 024 x 768 72 ppi 300 ppi 14,22 pouces x 10,67 pouces 3,41 pouces x 2,56 pouces 1 280 x 960 72 ppi 300 ppi 17,78 pouces x 13,33 pouces 4,27 pouces x 3,20 pouces 1 600 x 1 200 72 ppi 300 ppi 22,22 pouces x 16,67 pouces 5,33 pouces x 4,00 pouces 2 400 x 1 600 72 ppi 300 ppi 33,33 pouces x 22,22 pouces 8,00 pouces x 5,33 poucesD o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 9 - 7 9 . A s t u c e s e t c o n s e i l s Comment calculer la résolution à utiliser pour imprimer une image de 4 x 6 pouces ? Pour calculer la résolution intégrée de n'importe quel document, utiliser une formule de résolution simple. A titre d'exemple, imaginons un appareil photo de deux mégapixels qui crée une image de 1600 par 1200 pixels. Il est possible d'imprimer cette image à un nombre quelconque de tailles en lui attribuant différentes résolutions intégrées. Prendre la longueur de l'image en pixels puis la diviser par la longueur voulue en pouces. Le résultat est la résolution intégrée en ppi (ou ppp) : • 1 600 pixels/11 pouces = 145 ppi • 1 600 pixels/10 pouces = 160 ppi • 1 600 pixels/9 pouces = 177 ppi • 1 600 pixels/8 pouces = 200 ppi • 1 600 pixels/6 pouces = 266 ppi • 1 600 pixels/4 pouces = 400 ppi • 1 600 pixels/2 pouces = 800 ppi Plus la taille de l'image imprimée diminue, plus la résolution augmente. De manière générale, il est possible d'obtenir une bonne image de qualité photo à partir de 200 ppi. Cependant, la qualité photo dépend de chacun. Il faudra probablement réaliser plusieurs essais avant de trouver une résolution acceptable avec l'imprimante. Qu'est-ce que la résolution de l'imprimante et faut-il en tenir compte ? La résolution de l'imprimante est le nombre de points d'encre imprimés sur un pouce de papier mesurés en ppp (point par pouce). Actuellement, la majorité des imprimantes offrent une résolution de 300 ou 600 ppp. Dans la plupart des cas, la résolution de l'imprimante n'aura pas d'influence sur la taille et la mise à l'échelle des images. Si l'image est imprimée à la taille réelle en pouces, la résolution de l'imprimante n'aura aucune incidence sur la taille de l'image imprimée. Pour obtenir une image imprimée de qualité professionnelle, par exemple pour la publier dans un journal ou un magazine, il convient de calculer sa résolution optimale selon le paramètre LPP (lignes par pouce) de l'imprimante.9 - 8 D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 9 . A s t u c e s e t c o n s e i l s La plupart des imprimantes offrent une résolution d'image optimale, au delà de laquelle une meilleure résolution intégrée (ppi) n'a aucun effet visible sur la qualité du document. Chaque imprimante ne peut imprimer qu'un certain nombre de lignes par pouce (LPP). Le paramètre LPP mesure le nombre de points de demi-teinte que peut créer une imprimante sur un pouce de papier. Les points de demi-teinte constituent pour l'imprimante la méthode de simulation de tons de couleur continus en n'utilisant que quatre couleurs : le cyan, le magenta, le jaune et le noir (certaines imprimantes de qualité photo ajoutent également le cyan clair et le magenta clair). Chaque pixel de l'image sera représenté par une zone randomisée de ces points d'impression plus petits et de tailles diverses. Ce procédé s'appelle également tramage. Pour obtenir une impression de qualité, la résolution d'image doit être légèrement supérieure au paramètre LPP de l'imprimante. Pour calculer la résolution idéale, multiplier le paramètre LPP par 1,5 environ pour obtenir le nombre de pixels par pouce (ppi) parfait pour l'image. A titre d'exemple, si l'imprimante de qualité photo de 360 ppp a 150 lpp, il est possible d'obtenir une impression de qualité photo si l'image fait 150 x 1,5, soit 225 ppi. Si le paramètre lpp de l'imprimante n'est pas connu, le mieux est de faire des essais pour trouver la résolution d'impression optimale. Imprimer une image test avec diverses résolutions pour trouver le ppi minimal à même de donner une impression de qualité photo. Une bonne image de test est un gros plan de journal ou une photographie qui comporte des bords à angle droit. Mode de numérisation en noir et blanc En mode noir et blanc, numériser en mode départ grand côté (DGC) toutes les fois que c'est possible. Le départ grand côté permet au module d'image du scanner de balayer rapidement le document, ce qui accélère l'opération et, lors de l'utilisation du chargeur de documents, de lancer plus tôt la numérisation du document suivant. Pour numériser rapidement une pile importante de documents au moyen du chargeur de document, charger la pile DGC. REMARQUE : Lors d'une numérisation en mode niveaux de gris ou couleur, utiliser le départ petit côté (DPC). Ce procédé est incontestablement plus rapide que le départ grand côté pour ces modes.D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 9 - 9 9 . A s t u c e s e t c o n s e i l s Utilisation des bons de numérisation Les bons de numérisation constituent une fonctionnalité puissante du logiciel de numérisation. Ils permettent de stocker tous les paramètres définissant des travaux de numérisation courants ou complexes (dont les fenêtres Qualité image et les formats de page personnalisés) ; il est ainsi possible de recharger rapidement les paramètres au lieu de reprogrammer manuellement le travail de numérisation. Enregistrer les paramétrages courants sous forme bons de numérisation. Cela permet de conserver et de réutiliser les paramètres de numérisation des onglets Fonctions de base, Qualité image et Taille d'image, au lieu de les entrer manuellement un par un. Pour plus d'informations sur les bons de numérisation et les instructions pas à pas pour la création, l'utilisation, la sauvegarde, et la suppression des bons, consulter l'aide en ligne (Numérisation avancée). Utilisation de formats de page personnalisés Le scanner gère de nombreux formats papier standard ; par ailleurs, il permet à l'utilisateur de définir des formats personnalisés. Lors de la numérisation fréquente de pages de formats inhabituels, enregistrer ces derniers comme formats de page personnalisés pour gagner du temps. Pour plus d'informations sur les formats de page personnalisés et les instructions pas à pas de création et personnalisation des formats, consulter l'aide en ligne (Numérisation avancée).9 - 1 0 D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 9 . A s t u c e s e t c o n s e i l s Personnalisation des valeurs par défaut Au lancement du logiciel de numérisation (Numérisation avancée), il se peut que le paramétrage par défaut, tel que le format de page, la résolution de numérisation, etc., ne corresponde pas aux besoins. Il est possible de gagner du temps et de lancer plus rapidement la numérisation en personnalisant les valeurs par défaut de sorte que le scanner soit prêt à fonctionner avec un minimum de réglages. Pour plus d'instructions pas à pas sur la personnalisation des valeurs par défaut, consulter l'aide en ligne (Numérisation avancée). Traitement d'image spécial Séparer les documents nécessitant un traitement d'image spécial des autres originaux. Ces documents « spéciaux » sont susceptibles d'inclure des pages qui demandent une qualité d'image particulière ou un ajustement du format. En séparant ces documents, il est possible de numériser rapidement les pages courantes en travail différé et de prendre le temps nécessaire à la réalisation des ajustements des pages spéciales. Numérisation en noir et blanc pour un débit plus rapide Numériser en mode couleur ou niveaux de gris uniquement si le résultat doit être en couleur ou en gris. Le scanner peut produire des demi-teintes complexes, qui peuvent représenter de nombreux tons de gris dans un fichier binaire plus petit. Vérifier que le paramètre Supprimer les trous de perforation est activé avant d'utiliser la prévisualisation interactive La suppression des trous de perforation est réalisée pendant la numérisation de la page. Pendant que la page est introduite dans le chargeur de document, le scanner détecte les trous en « voyant » la courroie TVC à travers les perforations. Si Photographie ou Photographie & texte est sélectionné, l'option Supprimer les trous de perforation est automatiquement désactivée. Pour l'activer, cocher la case Supprimer les trous de perforation de l'onglet Qualité image. Pour plus d'informations, consulter l'aide en ligne (Numérisation avancée).D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 0 - 1 10. Fiche technique Chargeur automatique de documents (CAD) Format papier maximum 11,7 x 17 pouces (296,7 mm x 431,1 mm) Format papier minimum 6,5 x 5,5 pouces, départ petit côté (165,1 x 139,7 mm) Débit Noir et blanc binaire (en 600 ppp) : • 65 images par minute (ipm) recto • 20 ipm recto verso Niveaux de gris 8 bits (en 600 ppp) : • 30 ipm recto • 20 ipm recto verso Couleur 24 bits (en 400 ppp) : • 20 ipm recto • 20 ipm recto verso Capacité papier • 100 feuilles (papier bond xérographique n° 20) • Support recto 13-32 lb (49 à 120 g/m²) • Support recto verso 16-32 lb (61 à 120 g/m²) Espaces colorimétriques et résolutions pris en charge • RVB : 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300, 400, 600 ppp • Production couleur 24 bits : 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300, 400, 600 ppp • Niveaux de gris : 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300, 400, 600, 1 200 ppp • N/B binaire : 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300, 400, 600, 1 200 ppp 1 0 - 2 D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 0 . F i c h e t e c h n i q u e Scanner Dimensions de la glace d'exposition Zone de numérisation 12 x 18 pouces (304,8 mm x 457,2 mm) Espaces colorimétriques et résolutions pris en charge • RVB : 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300, 400, 600 ppp • Production couleur 24 bits : 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300, 400, 600 ppp • Niveaux de gris : 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300, 400, 600, 1 200 ppp • N/B binaire : 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300, 400, 600, 1 200 ppp Types de documents à numériser • Xérographique • Lithographique • Photographique • Jet d'encre Accessoires en option Interrupteur à pied Permet de lancer la numérisation à distance. Câble SCSI de 6 mètres Permet de placer le scanner à une distance plus grande du PC hôteD o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 11-1 11. Maintenance Ce chapitre contient des informations et des instructions sur la maintenance des différents composants du scanner. Fréquence de maintenance Le scanner nécessite une maintenance minimale de la part de l'opérateur. Il est essentiel de réaliser ces tâches lors de l'affichage de la notification afin d'assurer le bon fonctionnement du scanner et une durée de vie maximale. Fréquence des opérations de maintenance préventives Pour éviter tout retard dans la maintenance, s'assurer d'avoir les pièces détachées et les matériaux de nettoyage nécessaires à portée de main. Élément Action Fréquence de maintenance Filtre à air Remplacer • Remplacer toutes les 3 000 heures. • Le logiciel de numérisation avertit lorsque le filtre à air doit être remplacé. Se reporter à l'aide en ligne (Numérisation avancée) pour obtenir des instructions pas à pas sur le remplacement du filtre. Rouleaux d'entraînement et tampon de retard Remplacer • Remplacer après 100 000 départs. • Le logiciel de numérisation avertit lorsque les rouleaux d'entraînement et le tampon de retard doivent être remplacés. Se reporter à l'aide en ligne (Numérisation avancée) pour obtenir des instructions pas à pas sur le remplacement des rouleaux.11-2 D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 11 . M a i n t e n a n c e Chargeur automatique de documents Nettoyer Nettoyer le CAD dès que des poussières de papier sont présentes dans le chargeur. Se reporter à l'aide en ligne (Numérisation avancée) pour obtenir des instructions pas à pas sur le nettoyage du CAD. Glace d'exposition Nettoyer Nettoyer chaque jour ou lorsque des taches sont visibles sur les images numérisées. Se reporter à l'aide en ligne (Numérisation avancée) pour obtenir des instructions pas à pas sur le nettoyage de la glace d'exposition. Courroie du transport à vélocité constante (TVC) Nettoyer Nettoyer chaque fois que des marques de perforation apparaissent sur les images numérisées. Se reporter à l'aide en ligne (Numérisation avancée) pour obtenir des instructions pas à pas sur le nettoyage de la courroie TVC. Élément Action Fréquence de maintenanceD o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 11-3 11 . M a i n t e n a n c e Contacter Xerox Avant de contacter Xerox pour un problème de maintenance, effectuer les opérations suivantes : Consulter l'aide en ligne pour obtenir des informations supplémentaires et des instructions pas à pas. 1. En cas de problèmes de qualité image, essayer d'abord de résoudre le problème en utilisant le dépanneur de qualité image. 2. En ce qui concerne les modules remplaçables par l'utilisateur, essayer d'abord de remplacer soi-même le composant. 3. Si un message invite à appeler le Centre Services Xerox : a. Noter le code de maintenance. b. Rechercher le numéro de série du scanner et le numéro de téléphone sur l'onglet Configuration de l'application Maintenance du scanner. c. Si l'onglet Configuration ne comporte pas de numéro de téléphone, voir ci-dessous. Numéros de téléphone et adresse électronique Contacter le Centre Services Xerox au numéro fourni avec le système. Pour des informations complémentaires, consulter le site Web de Xerox à l'adresse suivante : www.xerox.com.11-4 D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 11 . M a i n t e n a n c e Pièces détachées et consommables Nom de la pièce Référence Ensemble de rouleaux d'alimentation du chargeur automatique de documents (CAD) 600K89591 Kit de filtre à air 600K89580 Produit nettoyant Xerox pour glace d'exposition 8R3669D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 2 - 1 12. Dépannage Ce chapitre aborde les opérations élémentaires de dépannage. Ces informations de dépannage se trouvent dans l'aide en ligne (Numérisation avancée/Menu Aide/Dépannage). L'aide en ligne offre des instructions pas à pas visant à dépanner et à résoudre divers problèmes. Problèmes de qualité image Les problèmes de qualité 'image peuvent être les suivants : • L'image numérisée présente des lignes, des traits, ou d'autres défauts : – L'image imprimée comporte une ligne sombre, des rayures blanches, ou un bord différent non présent sur l'original. – L'image imprimée est sombre, une erreur de compression négative s'est produite ou l'image apparaît déchirée. – Les images ou le texte du verso de la page sont visibles en transparence. – L'image imprimée comporte des points ou des taches. – L'image imprimée comporte des marques de perforation. • L'image imprimée est déformée : – L'image imprimée est de travers, étirée, ou déformée. – Les images imprimées ne sont pas homogènes, malgré l'utilisation des mêmes paramètres de numérisation. – L'image numérisée présente un effet de crénelage, les transitions entre zones claires et zones sombres ou entre couleurs ne sont pas uniformes. – L'image imprimée n'est pas naturelle, ou les contours des objets dans l'image sont d'une couleur flamboyante. – Les diagonales et autres détails fins sont irréguliers – L'image imprimée est marbrée dans les zones de dégradé Pour obtenir des informations spécifiques et des instructions détaillées, consulter l'Aide en ligne. Dans la boîte de dialogue Numérisation avancée, sélectionner l'option Dépannage dans le menu déroulant Aide. La boîte de dialogue de l'Aide en ligne apparaît ; cliquer sur le lien de dépannage.1 2 - 2 D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 2 . D é p a n n a g e Résolution des bourrages papier et des faux départs L'Aide en ligne propose des procédures de dépannage par étapes pour résoudre les bourrages papier et les faux départs au niveau du scanner. Il est possible de consulter ces informations en accédant à l'application Numérisation avancée (cliquer sur le bouton Numérisation avancée dans la boîte de dialogue Numérisation et impression). Dans le menu déroulant Aide de l'application Numérisation avancée, sélectionner l'option Dépannage. La boîte de dialogue de l'Aide en ligne apparaît ; cliquer sur le lien de résolution d'incidents papier et de faux départs. FreeFlow Scanner 665E Guide de l'administrateur système Version 1.0/Septembre 2005Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 845 Webster, New York 14580 Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni © Copyright 2005 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Imprimé aux Royaume-Uni. La protection des droits de reproduction s'applique à l'ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, des dispositions légales ou accordées ci-après, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris sans limite aucune aux éléments provenant des programmes logiciels apparaissant sur les écrans tels que les styles, les modèles, les icônes, l'aspect des pages écran, etc. Xerox ® , Xerox Canada Ltd, Xerox Limited, FreeFlow™ et tous les noms de produit Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques déposées de XEROX CORPORATION. Les marques et noms de produits d'autres sociétés sont également reconnus. Bien que toutes les précautions aient été prises lors de la préparation de ce document, Xerox Corporation ne peut être tenu responsable d'une quelconque inexactitude ou omission. Les marques d'autres sociétés sont reconnues comme suit : Adaptec ® , le logo Adaptec, SCSlSelect ® et EZ-SCSI ® sont des marques d'Adaptec, Inc. Copyright Adobe PDFL - Adobe PDF Library © 1987-2002 Adobe Systems Incorporated. Adobe ® , le logo Adobe, Acrobat ® , le logo Acrobat, Acrobat Reader ® , Distiller ® , Adobe PDF JobReady™, PostScript ® et le logo PostScript sont soit des marques soit des marques déposées de Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Copyright 1987 - 2001 Adobe Systems Incorporated et ses concédants. Tous droits réservés. Autologic ® est une marque déposée d'Autologic Information International, Inc. 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Sony TM et Storage by SonyTM sont des marques de Sony. StorageView™ est une marque de CMD Technology, Inc. TextBridge ® est une marque déposée de ScanSoft, Inc. TIFF® est une marque déposée de Aldus Corporation. Windows ® , Windows XP ® et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft Corporation ; Microsoft ® et MS-DOS ® sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Copyright partiel © 2001 artofcode LLC. Ce logiciel est en partie basé sur le travail du groupe indépendant JPEG. Ce logiciel est en partie basé sur le travail de la Freetype Team. Copyright partiel © 2001 URW++. Tous droits réservés. Ce produit inclut un logiciel développé par Apache Software Foundation. Ce logiciel est en partie basé sur le travail de Graeme W. Gill. Inclut Adobe ® PDF Libraries et la technologie Adobe Normalizer. Le copyright de Graphics Interchange Format © est la propriété de CompuServe Incorporated. GIF SM est une marque de service détenue par CompuServe Incorporated. Certaines parties comportent l'exécution de l'algorithme LZW, breveté aux États-Unis sous le numéro 4 558 302. Les autres noms et marques de produit peuvent être des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e i Table des matières Conventions v Symboles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v Conventions d'écriture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi Sécurité vii Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix Union Européenne et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Normes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Union Européenne et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Sécurité relative à la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi Sécurité liée à l'ozone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Notifications et avis xiii Fréquences radio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii Réglementation FCC aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii Au Canada (ICES-003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii Réglementation RFID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii Sécurité de très basse tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv Homologations en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv Il est illégal . . . aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi Il est illégal . . . au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii Environnement : États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xix Environnement : Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx Mise au rebut et recyclage des produits . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxii i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Ta b l e d e s m a t i è r e s 1. À propos de ce guide 1-1 À qui s'adresse ce guide ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Bibliographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Documentation des applications FreeFlow . . . . . . . . . . . . . 1-2 Documentation relative au scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Scanner Xerox FreeFlow 665E. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Services d'impression de production Xerox (XPPS) . . . . . . 1-3 Logiciels tiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Informations relatives à Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Aide en ligne Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Site Web de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Accès à l'aide en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Utilisation du menu Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Accès au système d'aide à partir d'une boîte de dialogue . 1-5 Commande de consommables ou de fournitures . . . . . . . . . . . 1-6 Assistance supplémentaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 X-PRESS FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Site Web Xerox - FAQ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Centre Services Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 2. Protection antivirus 2-1 Mesures de protection recommandées . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Mises à jour Microsoft. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 3. Configurations Windows et réseau 3-1 Présentation et utilisation de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Exécution des fonctions d'administration de base Windows3-2 Création d'un raccourci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Ajout d'une imprimante Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Ajout et configuration d'un utilisateur ou d'un groupe . . 3-2 Configuration de dossiers, fichiers et imprimantes partagés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Ajout et suppression de services réseau . . . . . . . . . . . 3-3 Arrêt du système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Recherche d'utilisateurs connectés . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Notification des utilisateurs connectés au système . . . . . . 3-5 Déconnexion des utilisateurs connectés au poste de travail éloigné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Utilisation de Windows Update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 Exécution des mises à jour automatiques . . . . . . . . . . . . . 3-7 Utilisation de l'Observateur d'événements . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e i i i Ta b l e d e s m a t i è r e s 4. Maintenance matérielle 4-1 Maintenance du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Onglet Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Modules remplaçables par l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Remplacement de composants . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Rouleaux d'entraînement et tampon de retard . . . . 4-4 Filtre à air . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 Journal des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 Configuration du repérage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 Étalonnage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 Tester les touches et les voyants . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Test du chariot et de la lampe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14 Test des composants électroniques . . . . . . . . . . . . . . 4-15 Test de numérisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16 5. Administration du système 5-1 Recommandations en matière de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 6. Gestion de l'impression éloignée 6-1 Présentation de l'impression éloignée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Impression éloignée via TCP/IP (UNIX) . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Configuration d'imprimantes éloignées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 Ajout d'une imprimante éloignée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Modification d'une imprimante éloignée . . . . . . . . . . . . . . . 6-6 Définition de l'imprimante éloignée par défaut . . . . . . . . . . 6-6 Suppression d'une imprimante éloignée. . . . . . . . . . . . . . . 6-7 Création d'un bon de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8 Utilisation de l'option de sécurité élevée avec DocuSP 4.x/5.x et TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9 Ajout d'une imprimante à sécurité élevée . . . . . . . . . . . . . . 6-9 Installation d'un certificat de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11 Résolution des problèmes liés à l'impression éloignée . . . . . 6-13 Résolution des problèmes TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13 Consultation de l'Observateur d'événements . . . . . . . . . . 6-13 Nettoyage des fichiers d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14i v F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Ta b l e d e s m a t i è r e s 7. Administration de l'application Impression Express 7-1 Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Utilisation des lignes de commandes DOS. . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Impression d'un document à l'aide de l'application Impression Express . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e v Conventions Les conventions utilisées dans le présent manuel sont normalisées pour faciliter et accélérer la localisation et l'identification des informations. Symboles ATTENTION : Ce symbole signale toutes les actions qui peuvent endommager le matériel, les logiciels ou les données. AVERTISSEMENT : Les avertissements signalent des conditions qui peuvent nuire à la sécurité des personnes. AVERTISSEMENT : Ce symbole signale une partie de la machine qui devient BRÛLANTE et qu'il convient de ne pas toucher. AVERTISSEMENT : Ce symbole signale que la machine utilise un faisceau laser et invite à consulter les informations de sécurité correspondantes. POINT CLÉ : Ce symbole identifie des informations importantes. Ce symbole signale le début d'une procédure et il est suivi de la première étape de la procédure, de la tâche ou du processus. REMARQUE : Les remarques apportent des conseils qui permettent d’effectuer une tâche ou procurent des informations supplémentaires. Ce symbole signale des informations complémentaires provenant d'une autre source, telle qu'un site Web ou un manuel.v i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e C o n v e n t i o n s Conventions d'écriture • Caractères gras : indiquent le nom d'un bouton sur lequel appuyer ou à effleurer. • Caractères soulignés : permettent de mettre en évidence un terme. • Caractères italiques : utilisés pour le texte associés aux symboles, par exemple, les remarques, afin de le mettre en évidence. • Les caractères italiques sont également employés pour les noms de chapitre ou d'écran. • Les procédures invitent à appuyer sur les touches du panneau de commande et à effleurer les boutons de l'écran tactile. • Le texte se rapportant à des illustrations ou des exemples d'écran précède l'image.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e v i i Sécurité Ce produit Xerox et ses consommables recommandés ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils sont homologués par des organismes de sécurité et conformes aux normes environnementales en vigueur. Il convient de lire attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser le produit et de s'y reporter, le cas échéant, afin de garantir une utilisation sûre et fiable du produit. POINT CLÉ : La sécurité et les performances de ce produit n'ont été vérifiés qu'avec des consommables Xerox. AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de fonctions ou la connexion de périphériques externes, sont de nature à invalider les homologations du produit. Veuillez prendre contact avec votre représentant Xerox local pour en savoir plus. Sécurité électrique • Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni avec l'équipement. • Brancher le cordon d'alimentation directement sur une prise avec mise à la terre. N'utilisez pas de rallonge. Si vous ne savez pas si votre prise comporte une mise à la terre, consultez un électricien qualifié. • N'utilisez pas d'adaptateur pour raccorder le système à une prise électrique sans mise à la terre. AVERTISSEMENT : Si la prise ne comporte pas de terre, il existe un risque important d'électrocution. • Ne placez pas l'équipement à un endroit où les gens peuvent marcher ou trébucher sur le cordon d'alimentation. Ne placez pas d'objets sur le cordon d'alimentation. • N'annulez jamais ni ne désactivez les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques. • N'obstruez pas les ouvertures de ventilation. Elles permettent d'éviter la surchauffe de l'équipement.v i i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e S é c u r i t é AVERTISSEMENT : N'introduisez aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de l'équipement. L'entrée en contact avec un point sous tension ou le court-circuitage d'une pièce peut produire un incendie ou un choc électrique. Lorsque l'une des situations suivantes se produit, mettez immé- diatement l'équipement hors tension et débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Appelez un technicien Xerox qualifié pour remédier au problème. • La machine émet des bruits ou des odeurs inhabituelles. • Le cordon d'alimentation est endommagé ou usé. • Un disjoncteur, un fusible ou un autre système de sécurité a été enclenché. • Du liquide s'est répandu dans la machine. • La machine a été aspergée d'eau. • Une pièce de la machine est endommagée. Déconnexion Le cordon d'alimentation permet de déconnecter l'équipement. Il se branche à l'arrière de la machine. Pour couper l'alimentation de la machine, débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. AVERTISSEMENT : Ce produit doit être branché sur une prise avec mise à la terre.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e i x S é c u r i t é Sécurité laser Amérique du Nord L’équipement est conforme aux normes s’appliquant aux appareils à laser de classe 1 en matière de rayonnement, du Center for Devices and Radiological Health (CDRH) de la Food and Drug Administration (FDA), Department of Health and Human Services (DHHS) des États-Unis. Il est conforme aux normes FDA 21 CFR 1940.10 et 1040.11, à l'exception des déviations définies dans la Laser Notice No. 50, datée du 26 juillet 2001. Cette réglementation s'applique aux produits laser commercialisés aux États-Unis. L'étiquette de l'équipement indique la conformité aux réglementations du CDRH et doit être apposée sur les produits laser commercialisés aux États-Unis. Ce produit n'émet pas de rayonnement laser dangereux. ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou réglages autres que ceux décrits dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Le rayonnement émis à l’intérieur de l’appareil est entièrement confiné dans des boîtiers de protection lorsque les panneaux sont ouverts. L’appareil est donc entièrement sécurisé lors de son utilisation. Ce produit contient des étiquettes d’avertissement relatives au laser. Ces étiquettes sont conçues pour les techniciens Xerox et sont placées sur ou près de panneaux ou d'écrans de protection dont la dépose nécessite des outils spéciaux. Ne retirez pas ces panneaux. Ils ne donnent accès à aucune zone nécessitant l’intervention de l’utilisateur.x F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e S é c u r i t é Union Européenne et autres marchés Ce produit a été testé et certifié conforme à la norme de sécurité IEC 60825-1 (édition 1.2), publiée en août 2001. Cet équipement est conforme aux normes de performances des produits laser établies par les organismes gouvernementaux, nationaux et internationaux concernant les produits laser de la classe 1. Il n'émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant entièrement confiné pendant les phases de fonctionnement et de maintenance. ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou réglages autres que ceux décrits dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Ce produit contient des étiquettes d’avertissement relatives au laser. Ces étiquettes sont conçues pour les techniciens Xerox et sont placées sur ou près de panneaux ou d'écrans de protection dont la dépose nécessite des outils spéciaux. Ne retirez pas ces panneaux. Ils ne donnent accès à aucune zone nécessitant l’intervention de l’utilisateur. Pour de plus amples renseignements sur la sécurité du produit ou des consommables Xerox, veuillez composer le numéro suivant : +44 (0) 1707 353434 Normes de sécurité Amérique du Nord Ce produit Xerox a été certifié conforme aux normes UL60950-1 (première édition) et CSA International CAN/CSA C22.2 No. 60950-1-03 (première édition) par Underwriters Laboratories Incorporated. Union Européenne et autres marchés Ce produit Xerox a été certifié conforme à la publication IEC60950-1 (2001) première édition par Underwriters Laboratories Incorporated.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e x i S é c u r i t é Sécurité relative à la maintenance • Ne tentez aucune procédure de maintenance ne figurant pas dans la documentation livrée avec le produit. • N'utilisez pas d'aérosols. L'utilisation de consommables non homologués peut se traduire par de mauvaises performances et engendrer des situations dangereuses. • N'utilisez que les consommables et produits de nettoyage indiqués dans ce manuel. Conservez-les hors d'atteinte des enfants. • Ne démontez jamais les panneaux ou les plaques de protection fixés à l'aide de vis. L'opérateur n'est pas autorisé à intervenir dans ces zones protégées. N'effectuez aucune procédure de maintenance sans avoir été préalablement formé par un technicien Xerox, ou si la procédure ne figure pas dans l'un des manuels accompagnant l'équipement. Précautions générales Ce système Xerox et ses consommables sont conformes aux normes de sécurité les plus strictes et ont fait l'objet de tests appropriés : contrôle et homologation par un organisme de sécurité et conformité aux normes en vigueur en matière de respect de l'environnement. Le respect des consignes de sécurité suivantes garantira le bon fonctionnement de votre produit : • Utilisez toujours les consommables et accessoires prévus pour votre produit. L'utilisation d'accessoires ou de consommables inappropriés peut altérer les performances, voire provoquer des incidents. • Respectez scrupuleusement les consignes de sécurité et les avertissements figurant sur, ou accompagnant, l'équipement. • Placez l'équipement dans un endroit suffisamment spacieux pour permettre une bonne ventilation et les interventions techniques. • Placez toujours l'équipement sur une surface pouvant supporter son poids (pas sur un tapis épais). • Ne tentez pas de déplacer l'équipement. La cale abaissée à l'installation de l'équipement peut endommager le tapis ou le sol. • N'installez pas l'équipement près d'une source de chaleur. • N'exposez pas l'équipement directement aux rayons du soleil.x i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e S é c u r i t é • N'installez pas l'équipement sous le flux d'air froid provenant d'une climatisation. • Ne placez pas de café, ni d'autre liquide sur l'équipement. • N'obstruez pas, ni ne couvrez les fentes et ouvertures de l'équipement. • N'annulez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques. AVERTISSEMENT : Soyez prudent lors d'interventions dans des zones signalées par ce symbole. Ces zones deviennent brûlantes et il convient d'éviter d'y toucher. Pour plus de détails sur la sécurité, prenez contact avec votre distributeur. Sécurité liée à l'ozone Ce produit dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du volume d'impression. Le respect des normes indiquées dans les instructions d'installation Xerox assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées. Pour en savoir plus sur l'ozone, demandez la publication Xerox, OZONE, en composant le 1-800-828-6571 aux États-Unis. Pour obtenir la version française, composez le 1-800-828-6571 aux États-Unis et appuyez sur 2.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e x i i i Notifications et avis Fréquences radio Réglementation FCC aux États-Unis Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec des communications radio s’il n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de cet équipement en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences auxquelles l'utilisateur devra remédier à ses propres frais. Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel. AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation FCC. Au Canada (ICES-003) Cet équipement numérique de classe “A” est conforme à la norme ICES-003 du Canada. Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Réglementation RFID En tant qu'équipement RFID, ce produit génère 13,56 MHz par le biais d'un système à boucle inductive. Il est certifié conforme à la Directive Européenne 99/5/EC, ainsi qu'aux réglementations et lois locales, le cas échéant.x i v F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Sécurité de très basse tension Ce produit Xerox est en conformité avec les normes de sécurité de diverses agences gouvernementales et nationales. Tous les ports du système satisfont aux conditions de sécurité requises pour des circuits de très basse tension (SELV) pour la connexion aux périphériques client et aux réseaux. L'ajout d'accessoires client ou tierce partie fixés à cet équipement doit respecter les conditions énumérées ci-dessus. Tous les modules qui requièrent la connexion externe doivent être installés selon les procédures d'installation Xerox.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e x v N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Homologations en Europe Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l’Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées : 1er janvier 1995 : directive 73/23/CEE du Conseil du 19 février 1973 concernant le rapprochement des législations des États membres relatives au matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites de tension. 1er janvier 1996 : directive 89/336/CEE du Conseil du 3 mai 1989 concernant le rapprochement des législations des États membres relatives à la compatibilité électromagnétique. 9 mars 1999 : directive 1999/5/CE du Parlement européen et du Conseil, concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications et la reconnaissance mutuelle de leur conformité. La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox. Service Environment, Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU Royaume-Uni Téléphone : +44 (0) 1707 353434 AVERTISSEMENT : Cet équipement a été fabriqué, testé et certifié conforme aux réglementations en matière d'interférences radio. Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de fonctions ou la connexion de périphériques externes, sont de nature à invalider les homologations du produit. Veuillez prendre contact avec votre représentant Xerox local pour en savoir plus. AVERTISSEMENT : Afin de permettre à ce matériel de fonctionner à proximité de matériel ISM, il peut s'avérer nécessaire de réduire le rayonnement émis par ce dernier ou de prendre des mesures spéciales. AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut générer des interférences radio, auquel cas il appartient à l'utilisateur de prendre des mesures adéquates. AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la Directive Européenne 89/336/EEC.x v i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Il est illégal . . . aux États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d’amendes ou d’emprisonnement. 1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que : Titres de créance Devises de la banque nationale Coupons de bons Billets de banque de la Réserve Fédérale Silver Certificates Gold Certificates Bons des États-Unis Bons du Trésor Billets de la Réserve Fédérale Petites coupures Certificats de dépôt Papier-monnaie Obligations et valeurs de certaines agences gouvernementales (FHA, par exemple) Bons. Les bons d'épargne américains (U.S. Savings Bonds) peuvent uniquement être photographiés dans le cadre de campagnes publicitaires pour la vente de ces bons. Timbres fiscaux (Internal Revenue Stamps). Il est possible de reproduire un document juridique sur lequel figure un timbre fiscal oblitéré à condition que cette opération soit effectuée à des fins légales. Timbres-poste, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de l’original. Mandats postaux. Effets, chèques ou lettres de change tirés sur ou par des fonctionnaires mandatés des États-Unis. Timbres et autres documents représentant une valeur nominale quelconque émis ou pouvant l'être, suite à une loi adoptée par le Congrès. 2. Certificats de dédommagement (Adjusted Compensation Certificates) des vétérans des guerres mondiales. 3. Valeurs ou titres émis par une banque, une entreprise ou un gouvernement étranger. 4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21. 5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. Les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photographiés.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e x v i i N o t i f i c a t i o n s e t a v i s 6. Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photographiés. 7. Papiers d'immigration. 8. Ordres d'incorporation. 9. Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée : Salaire ou revenus Statut de personne à charge Casier judiciaire Antécédents militaires Condition physique ou mentale Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés. 10. Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les personnels de l’armée ou de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que FBI, ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d’un tel département ou bureau). La copie des documents suivants est également interdite dans certains états : Permis de conduire - Certificats de propriété automobile. Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, demandez conseil à votre avocat.x v i i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Il est illégal . . . au Canada Conformément à la loi, le Parlement interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. 1. Billets ou papier-monnaie en cours. 2. Obligations ou valeurs émises par un gouvernement ou une banque. 3. Bon du Trésor ou obligation. 4. Sceau public du Canada ou d'une province, ou cachet d'une autorité ou d'un organisme public au Canada ou d'un tribunal de justice. 5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de les faire passer pour des documents imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province). 6. Signes, marques, cachets, jaquettes ou tout autre motif utilisés par ou pour le gouvernement du Canada ou d'une province, le gouvernement d'un état autre que le Canada, ou un département, un conseil, une commission ou une agence créé par le gouvernement du Canada ou d'une province, ou par le gouvernement d'un état autre que le Canada. 7. Timbres fiscaux imprimés ou autocollants utilisés par le gouvernement du Canada ou une province, ou par le gouvernement d'un état autre que le Canada. 8. Documents, registres ou dossiers conservés par les fonctionnaires du service public chargés de fournir des copies certifiées de ces documents lorsque cette reproduction a pour but de faire passer ces documents pour des copies certifiées. 9. Matériel ou marques commerciales protégés par la loi sur les droits d'auteur et reproduits sans la permission du propriétaire. La liste ci-dessus est fournie pour information mais n'est pas exhaustive ; nous ne pouvons être tenus pour responsables des lacunes ou des imprécisions. En cas de doute, demandez conseil à votre avocat.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e x i x N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Environnement : États-Unis À titre de partenaire ENERGY STAR ® , Xerox a déterminé que cet équipement satisfait les exigences du programme ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie. ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Le programme ENERGY STAR relatif aux équipements de bureau reflète la volonté conjointe des gouvernements américain, européens et japonais, ainsi que des fabricants de matériel de bureau, de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs optimisant la consommation d'énergie. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme, grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie électrique. À la livraison, l’équipement Xerox ENERGY STAR est réglé de manière à passer en mode veille après une durée de 15 minutes depuis la dernière impression, alors que l’arrêt automatique est effectué après une période de 60 minutes depuis la dernière impression. Des informations plus détaillées sur le mode d'alimentation réduite ainsi que les instructions à suivre pour modifier ces réglages par défaut sont disponibles dans la partie correspondante de la section Horloge / Temporisateurs machine du Guide de l'administrateur système.x x F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Environnement : Canada La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que cet appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix environnemental EcoLogo visant à réduire l’impact des produits choisis sur l’environnement. En tant que participant au programme Choix environnemental, Xerox Corporation certifie que ce modèle de produit satisfait la réglementation sur l'environnement de Choix environnemental. Le programme Choix environnemental a été créé par Environnement Canada en 1988 dans le but d’aider les consommateurs à identifier les services et produits « écologiques ». Les copieurs, imprimantes et télécopieurs doivent répondre à des critères très stricts en matière de consommation d’énergie et d’émissions, notamment d’ozone et de fréquences radio. Ils doivent également prendre en charge des fournitures recyclées. Actuellement, Choix environnemental a recensé plus de 1 600 produits certifiés et 140 détenteurs de licence. Xerox est très vite devenu l’un des leaders en matière de produits EcoLogo. En 1996, Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d’utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses copieurs, imprimantes et télécopieurs.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e x x i N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Mise au rebut et recyclage des produits Si vous êtes chargé de la mise au rebut de votre produit Xerox, sachez que ce produit contient du plomb et d'autres matériaux dont la mise au rebut peut être soumise à des réglementations très strictes en raison de leur impact sur l'environnement. La présence de plomb est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la commercialisation du produit. Amérique du Nord Xerox a mis en place un programme international de réutilisation et de recyclage des produits et équipements usagés. Pour déterminer si le présent produit est couvert par ce programme, appelez le Service Clients. Pour plus d'informations sur les programmes Xerox relatifs à l'environnement, accédez au site Web suivant : www.xerox.com/environment. Pour toute information relative au recyclage et à la mise au rebut, contactez les autorités locales appropriées. Aux États-Unis, vous pouvez également consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance, à l'adresse suivante : www.eiae.org. Si votre produit n'est pas couvert par le programme Xerox et que vous êtes chargé de sa mise au rebut, suivez les instructions du paragraphe ci-dessus. Union Européenne La présence de ce symbole signifie que cet équipement doit être mis au rebut en suivant les procédures nationales mises en place. La législation européenne impose que l'équipement électrique et électronique en fin de vie soit mis au rebut conformément aux procédures convenues. Avant toute mise au rebut, contactez votre interlocuteur Xerox pour une éventuelle reprise. Autres pays Contactez les autorités locales pour la réglementation sur la mise au rebut.x x i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e N o t i f i c a t i o n s e t a v i sF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 1 - 1 1. À propos de ce guide Ce guide décrit comment configurer, personnaliser et gérer le système complet. Il contient également des informations sur l'application Impression Express, ainsi que des instructions sur l'utilisation des fonctions d'administration pour configurer les applications FreeFlow. Ce chapitre décrit les informations contenues dans ce guide et la façon dont elles sont organisées. Il vous permet de tirer pleinement parti de ce guide car il : • indique le public concerné ainsi que les connaissances de base requises pour une utilisation efficace de ce guide ; • décrit les conventions utilisées et les symboles identifiant les rubriques importantes ; • répertorie tous les autres documents qui peuvent vous être utiles ; • indique les systèmes d'aide en ligne disponibles ; • indique comment commander du matériel ou des consommables ; • indique comment obtenir des informations supplémentaires.1 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 1 . À p r o p o s d e c e g u i d e À qui s'adresse ce guide ? Ce guide constitue un manuel de référence complet destiné aux administrateurs du site et aux opérateurs avertis. De nombreuses procédures décrites dans ce guide exigent que vous vous connectiez à l'ordinateur ou au réseau en tant qu'Administrateur. En outre, de nombreuses tâches de maintenance décrites ici nécessitent de solides connaissances des composants matériels, des réseaux et des systèmes d'exploitation associés aux applications FreeFlow. Ce guide suppose que vous êtes familiarisé avec le système d'exploitation Windows XP Professionnel, les protocoles de communication standard, les termes réseau de base et les connexions des imprimantes de production. Vous devez également bien connaître : • les ordinateurs PC compatibles IBM, • les réseaux locaux (LAN), • le système d'exploitation Novell, • les imprimantes de publication Xerox. Bibliographie Cette section répertorie quelques manuels et guides dans lesquels vous trouverez des informations supplémentaires. Pour commander la documentation Xerox ci-dessous ou pour de plus amples informations sur les solutions Xerox disponibles, contactez Xerox. Documentation des applications FreeFlow Pour plus d'informations sur les applications FreeFlow, consultez les publications suivantes : • Aide en ligne de chaque application • Xerox FreeFlow - Notes de mise à jour • Xerox FreeFlow - Guide de l'opérateur • Xerox FreeFlow Scanner 665E Customer Training Programs Pour de plus amples renseignements sur le programme de formation, adressez-vous à Xerox.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 1 - 3 1 . À p r o p o s d e c e g u i d e Documentation relative au scanner Scanner Xerox FreeFlow 665E Pour plus d'informations sur le scanner FreeFlow 665E, reportezvous à l'aide en ligne de ce périphérique. Services d'impression de production Xerox (XPPS) Pour de plus amples informations sur les services d'impression Xerox (Xerox Production Printing Services) et les produits pour serveurs réseau, consultez les publications suivantes : • Site Configuration Guide • Préparation des documents pour impression • Guide de résolution des incidents Logiciels tiers Pour toute précision sur les autres logiciels et matériels tiers, reportez-vous aux manuels suivants : • Aide en ligne du scanner FreeFlow 665E • DELL™ Optiplex and Monitor User’s Guides1 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 1 . À p r o p o s d e c e g u i d e Informations relatives à Windows Microsoft met à disposition des utilisateurs et administrateurs différentes ressources de support de l'environnement Windows. Certaines de ces ressources incluent des sites Web et de l'aide en ligne. Les sections suivantes décrivent ces sources et indiquent comment les trouver et s'en servir. Aide en ligne Windows Windows Server et Professionnel incluent une aide en ligne complète couvrant tous les aspects du système d'exploitation. Il est fort probable que l'aide en ligne devienne votre principale source d'informations. Les procédures administratives, de l'ajout d'utilisateurs et la gestion des groupes à l'installation des imprimantes Windows, sont répertoriées dans l'aide en ligne. Par ailleurs, la plupart des applications Windows proposent un système d'aide en ligne qui leur est propre. Pour accéder à l'aide en ligne, sélectionnez Démarrer : Aide dans la barre des tâches Windows. Si vous recherchez l'aide d'une application spécifique, utilisez les options du menu Aide de cette dernière. Site Web de Windows Le site Web de Microsoft propose des informations de dernière minute sur les nouveautés et les mises à jour concernant Windows. L'adresse est la suivante : http://www.microsoft.com/F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 1 - 5 1 . À p r o p o s d e c e g u i d e Accès à l'aide en ligne Cette section décrit le type d'aide en ligne disponible pour les applications FreeFlow. Utilisation du menu Aide Toutes les applications FreeFlow comportent un menu d'aide. Sélectionnez l'onglet Sommaire de l'aide pour localiser la rubrique requise. Sélectionnez l'onglet Index pour afficher la liste des mots clés utilisés dans les rubriques d'aide. Sélectionnez l'onglet Rechercher pour rechercher toutes les rubriques d'aide liées à une caractéristique ou une fonction. Accès au système d'aide à partir d'une boîte de dialogue La plupart des boîtes de dialogue et fenêtres de message du système FreeFlow comportent le bouton d'aide standard de Windows [?]. Il est affiché dans la barre de titre de la boîte de dialogue, à côté du bouton Fermer, [X]. Ce bouton vous permet d'accéder à l'aide contextuelle. Vous pouvez le sélectionner, puis cliquer dans le champ ou sur l'option voulue dans la boîte de dialogue. Une fenêtre d'aide s'ouvre avec les informations relatives au champ ou à l'option sélectionné(e).1 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 1 . À p r o p o s d e c e g u i d e Commande de consommables ou de fournitures Le système FreeFlow est fourni avec toutes les ressources requises pour assurer son fonctionnement et son entretien. Vous pouvez néanmoins commander d'autres composants ou consommables. Pour commander les cartes test du scanner, les CD-ROM de formation ou les densitomètres, consultez le catalogue de consommables Xerox (610P18158) ou prenez contact avec votre interlocuteur Xerox. Pour commander des produits de nettoyage du scanner, reportezvous au Guide de l'opérateur du scanner. Assistance supplémentaire Cette section indique la procédure à suivre pour obtenir une assistance supplémentaire pour une application FreeFlow. X-PRESS FAX Vous pouvez obtenir une documentation supplémentaire sur un système FreeFlow spécifique, comprenant des astuces et des conseils pour une utilisation optimale de l'équipement ainsi que des solutions aux problèmes de traitement des travaux les plus fréquents via le service télématique C&TS Electronic Services de Xerox. Aux États-Unis, appelez X-PRESS au 1-800-979-9709 et demandez la publication n°12300 pour recevoir la liste complète des solutions pour un système FreeFlow spécifique, ainsi que des instructions d'utilisation détaillées du système de télécopie X-PRESS. Site Web Xerox - FAQ Xerox propose un site Web FAQ (Foire aux questions) pour les clients FreeFlow. Pour accéder à ce site : • Saisissez http://www.xerox.com dans votre navigateur Web. • Effectuez une recherche sur le mot «freeflow». • Recherchez le lien FreeFlow approprié. • Sélectionnez le lien Aide sous le lien FreeFlow approprié. • Sous l'en-tête FAQ, sélectionnez la rubrique souhaitée pour afficher la page FAQ correspondante.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 1 - 7 1 . À p r o p o s d e c e g u i d e Centre Services Xerox Si votre machine est en panne, que vous ne parvenez pas à résoudre un problème ou que vous avez des questions concernant le système FreeFlow, contactez le Centre Services Xerox au numéro suivant : • En Amérique du Nord, appelez le 1-800-821-2797. • Au Canada, appelez le 1-800-939-3769. REMARQUE : Lorsque vous appelez le Centre Services Xerox, ayez à portée de main le numéro de série de votre système FreeFlow.1 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 1 . À p r o p o s d e c e g u i d eF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 2 - 1 2. Protection antivirus Ce chapitre décrit les procédures à suivre pour éviter une contamination de votre système par les virus. Mesures de protection recommandées Xerox prend toutes les précautions nécessaires pour s'assurer que les logiciels livrés sont exempts de virus informatiques. Il est vivement conseillé d'investir dans un anti-virus afin de protéger votre système des virus. Il est préférable d'utiliser des applications de détection et de contrôle des virus approuvées par le secteur informatique. Parmi les applications de détection et de contrôle de virus les plus courantes, on compte : • Norton Anti-Virus de Symantec • McAfee VirusScan de Network Associates, Inc. REMARQUE : Pour être efficaces et garantir une protection contre les nouveaux virus, ces logiciels doivent être mis à jour régulièrement. Il est fortement conseillé de suivre les recommandations ci-après pour éviter toute contamination du système : • Exécutez un programme de détection de virus régulièrement (au moins une fois pas semaine) sur l'ensemble des systèmes. Une fois le disque dur sauvegardé, effectuez les procédures d'élimination de virus prévues dans votre logiciel de détection. REMARQUE : Cette procédure a pour but d'éviter une altération des données sur le poste de travail à la suite de l'élimination d'un virus. Vous pouvez ensuite supprimer le virus en appliquant les procédures décrites par votre logiciel antivirus. Mises à jour Microsoft Il est recommandé d'effectuer périodiquement des mises à jour de Windows. Pour plus de détails, consultez la section « Utilisation de Windows Update », page 3-6.2 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 2 . P r o t e c t i o n a n t i v i r u sF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3 - 1 3. Configurations Windows et réseau Ce chapitre décrit certaines fonctions Windows et configurations réseau utilisées dans les applications Xerox FreeFlow. Les sujets abordés sont les suivants : • brève description de certaines procédures de base Windows que vous devrez peut-être exécuter, • instructions relatives à l'arrêt du système, • utilisation de Windows Update, • instructions relatives à l'utilisation de l'Observateur d'événements. POINT CLÉ : Nous vous recommandons vivement d'acquérir un guide de l'administrateur spécialisé pour le système d'exploitation Windows que vous utilisez.3 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3 . C o n f i g u r a t i o n s W i n d o w s e t r é s e a u Présentation et utilisation de Windows Pour bien comprendre les informations fournies dans ce guide, vous devez être familiarisé avec le système d'exploitation Windows XP Professionnel. Le guide ne comporte pas de procédures de base Windows sauf lorsqu'elles s'intègrent dans une procédure spécifique du logiciel FreeFlow. Exécution des fonctions d'administration de base Windows REMARQUE : Cette section ne fournit pas d'instructions sur les fonctions d'administration de base de Windows. Pour cela, reportez-vous à la documentation Windows. Outre les fonctions d'administration spécifiques du logiciel FreeFlow que vous devrez exécuter, il peut s'avérer utile de savoir comment exécuter les fonctions d'administration Windows mentionnées ci-dessous. Création d'un raccourci En créant un raccourci vers une application ou un fichier, vous pouvez directement ouvrir cette application ou ce fichier depuis le bureau Windows. Ajout d'une imprimante Windows Pour ajouter une imprimante Windows locale, reportez-vous aux instructions fournies dans le kit livré avec votre imprimante. Ajout et configuration d'un utilisateur ou d'un groupe Servez-vous du Gestionnaire des utilisateurs de Windows pour créer des comptes d'utilisateurs et des groupes locaux. Ce gestionnaire est accessible en sélectionnant Démarrer : Panneau de configuration : Outils d'administration : Gestion de l'ordinateur à partir du bureau Windows, puis en développant Outils système et enfin Utilisateurs et groupes locaux.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3 - 3 3 . C o n f i g u r a t i o n s W i n d o w s e t r é s e a u Configuration de dossiers, fichiers et imprimantes partagés Vous pouvez configurer dans Windows des dossiers, des fichiers et des imprimantes partagés auxquels vous pourrez accéder depuis d'autres postes de travail Windows. REMARQUE : Vous pouvez également utiliser le Gestionnaire de fichiers pour configurer des dossiers et des fichiers partagés. Ajout et suppression de services réseau Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les propriétés des services réseau d'un poste de travail à partir du dossier Connexions réseau. Cette boîte de dialogue est accessible en sélectionnant Démarrer : Panneau de configuration : Connexions réseau à partir du bureau Windows. Arrêt du système La plupart du temps, l'arrêt du système suit la même procédure que l'arrêt de tout système Windows. Certaines précautions doivent cependant être prises au préalable. La vérification la plus importante avant l'arrêt consiste à s'assurer que personne d'autre n'est connecté au système. Si le système est arrêté alors qu'un utilisateur éloigné est en train d'accéder aux classeurs locaux, l'utilisateur est susceptible de perdre des données et de rencontrer des difficultés avec son système. ATTENTION : Sélectionnez Non si vous voulez arrêter le système et qu'un message vous signale qu'un utilisateur est connecté et vous demande de confirmer l'arrêt. Pour arrêter correctement le système local et éviter les incidents avec le poste de travail éloigné, vous devez demander à l'utilisateur connecté de quitter l'application, puis vous devez déconnecter le poste de travail éloigné du système local. Les sections suivantes décrivent comment rechercher des utilisateurs connectés, les avertir que le système va être arrêté et les déconnecter du poste de travail éloigné.3 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3 . C o n f i g u r a t i o n s W i n d o w s e t r é s e a u Recherche d'utilisateurs connectés Pour rechercher des utilisateurs connectés : 1. Sélectionnez Démarrer : Panneau de configuration à partir du bureau Windows. Le Panneau de configuration s'ouvre. 2. Double-cliquez sur l'icône Outils d'administration. 3. Double-cliquez sur l'icône Gestion de l'ordinateur. 4. Développez l'arborescence de la console Outils système. a. Développez le dossier Dossiers partagés. b. Dans l'arborescence, sélectionnez Sessions. Si un ou plusieurs utilisateurs sont connectés au système, le nom de leur station hôte, les ressources qu'ils exploitent sur le poste de travail et d'autres informations connexes s'affichent dans le volet de droite de la fenêtre. 5. Si aucune autre machine n'est connectée au système, vous pouvez l'arrêter en toute sécurité. Pour cela, reportez-vous à la procédure du Guide de l'opérateur intitulée “Mise hors tension”, page 1-15. Dans le cas contraire, passez à la section suivante, « Notification des utilisateurs connectés au système », page 3-5.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3 - 5 3 . C o n f i g u r a t i o n s W i n d o w s e t r é s e a u Notification des utilisateurs connectés au système REMARQUE : Sous Windows XP SP2, par défaut, le Service Affichage des messages n'est pas activé. Vous devez l'activer pour pouvoir utiliser la commande net send. Consultez la documentation Windows pour en savoir plus sur l'activation des services. Pour avertir les utilisateurs connectés qu'ils doivent fermer tous les fichiers et les applications en cours d'utilisation et se déconnecter du système : 1. Sélectionnez Démarrer : Tous les programmes : Accessoires : Invite de commandes à partir du bureau Windows. La fenêtre Invite de commandes s'ouvre. 2. Entrez la commande suivante : net send La correspond soit au nom de l'ordinateur connecté soit à un astérisque (*), ce qui envoie le message à tous les ordinateurs du groupe de travail courant. Le doit demander à l'utilisateur de fermer tous les fichiers et applications ouverts sur le poste de travail. 3. Appuyez sur Entrée pour envoyer le message à la destination spécifiée. 4. Fermez la fenêtre Invite de commandes. 5. Passez à la procédure « Déconnexion des utilisateurs connectés au poste de travail éloigné », page 3-5. Déconnexion des utilisateurs connectés au poste de travail éloigné Une fois que les utilisateurs ont enregistré leurs fichiers et se sont déconnectés de la base de données, déconnectez le poste de travail éloigné en suivant la procédure ci-dessous : 1. Dans la console Gestion de l'ordinateur, sélectionnez Sessions, puis Action : Déconnecter toutes les sessions. 2. Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue du message de confirmation. Tous les utilisateurs connectés sont déconnectés de la station de travail locale. Vous pouvez à présent arrêter le système en toute sécurité. 3. Pour arrêter le système, reportez-vous à la procédure du Guide de l'opérateur intitulée “Mise hors tension”, page 1-15.3 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3 . C o n f i g u r a t i o n s W i n d o w s e t r é s e a u Utilisation de Windows Update Nous vous recommandons d'utiliser la fonction Windows Update inhérente à Microsoft pour installer les mises à jour critiques de Microsoft Windows sur votre système. Les points suivants caractérisent cette procédure : • Seules les mises à jour critiques et cumulées approuvées sont téléchargées via Windows Update. Elles incluent notamment les mises à jour du système d'exploitation et des mises à jour des versions d'Internet Explorer, IIS et de VM prises en charge. • Les nouveaux Service Packs et correctifs non critiques applicables nécessitent l'agrément formel FreeFlow ; leur installation doit être exécutée uniquement par un technicien Xerox. • Le cas échéant, des annonces spéciales sont diffusées pour les problèmes de sécurité cruciaux. Les informations de sécurité critiques sont également regroupées sur le site Web www.xerox.com/security selon les recommandations du CERT/CC de l'université Carnegie Mellon. • Tous les mois, un récapitulatif des correctifs de sécurité Microsoft critiques applicables au système FreeFlow devant être installés sur votre système sera communiqué sur le site www.xerox.com/security, dans la section « Other Security News and Advisories » (Autres informations et recommandations de sécurité). • Chaque site désigne un responsable pour les mises à jour Windows Update. En raison du facteur temps lié à l'installation des correctifs Microsoft, il est recommandé que le client effectue cette tâche. Les clients nécessitant l'aide de Xerox pour installer des mises à jour via Windows Update sont invités à appeler le support téléphonique ou leur interlocuteur Xerox. • Il peut être nécessaire d'exécuter Microsoft Update plusieurs fois pour installer l'ensemble des mises à jour requises.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3 - 7 3 . C o n f i g u r a t i o n s W i n d o w s e t r é s e a u Exécution des mises à jour automatiques Pour exécuter Windows Update sur votre système, procédez comme suit : 1. Sélectionnez Démarrer : Panneau de configuration. 2. Dans le Panneau de configuration, sélectionnez Performances et maintenance.3 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3 . C o n f i g u r a t i o n s W i n d o w s e t r é s e a u 3. Sélectionnez Système. La boîte de dialogue Propriétés système s'ouvre. 4. Dans la boîte de dialogue Propriétés système, sélectionnez l'onglet Mises à jour automatiques. 5. Sélectionnez le bouton radio Installation automatique (recommandé). 6. Dans les listes déroulantes, sélectionnez le jour de la semaine ou Tous les jours, ainsi que l'heure des téléchargements automatiques. 7. Sélectionnez Appliquer. 8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. 9. Sélectionnez Fermer ( ) dans la barre de titre pour fermer la boîte de dialogue Système.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3 - 9 3 . C o n f i g u r a t i o n s W i n d o w s e t r é s e a u Utilisation de l'Observateur d'événements L'Observateur d'événements de Windows vous permet de consulter les journaux d'événements système. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la lecture et l'interprétation des journaux d'événements, reportez-vous à la documentation Windows. Pour accéder à l'Observateur d'événements : 1. Sélectionnez Démarrer : Panneau de configuration à partir du bureau Windows. 2. Double-cliquez sur Outils d'administration. 3. Sélectionnez Observateur d'événements. L'Observateur d'événements s'ouvre. 4. Développez Observateur d'événements dans l'arborescence de la console pour afficher les différents événements. Le tableau ci-après répertorie et décrit les trois types d'événement qui s'affichent dans l'Observateur d'événements. Événement Description Application Regroupe les messages des applications Windows Sécurité Effectue le suivi des audits des succès et des échecs Système Enregistre les erreurs, les avertissements et les événements d'information du système3 - 1 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3 . C o n f i g u r a t i o n s W i n d o w s e t r é s e a u 5. Pour consulter un journal d'événements, sélectionnez l'événement souhaité, qui s'affiche alors dans le volet de droite. REMARQUE : il convient d'enregistrer les journaux d'événements Windows tous les 2 mois et de les conserver pendant 1 an. Après les avoir enregistrés dans des fichiers, vous pouvez les vider dans l'Observateur d'événements. Il est important de les enregistrer car ils peuvent être nécessaires pour le diagnostic d'incidents. Le tableau ci-dessous indique les fichiers journaux Windows dans lesquels le logiciel Xerox FreeFlow enregistre les données relatives aux événements. 6. Sélectionnez Fichier : Quitter pour fermer l'Observateur d'événements. Fichier journal Chemin d'accès au fichier journal Journal Application C:\WINDOWS\system32\config\AppEvent.Evt Journal Sécurité C:\WINDOWS\system32\config\SecEvent.Evt Journal Système C:\WINDOWS\system32\config\SysEvent.EvtF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 1 4. Maintenance matérielle Ce chapitre fournit les procédures relatives à la maintenance du matériel constituant le système FreeFlow. Maintenance du scanner Le logiciel FreeFlow comprend une application de maintenance du scanner qui permet d'effectuer des tests système et des procédures de maintenance sur le scanner FreeFlow 665E. Ces procédures incluent, mais ne se limitent pas, à la configuration, la remise à zéro des compteurs, la consignation des incidents et événements du scanner. L'application inclut également des outils de dépannage, de configuration et d'étalonnage du scanner. REMARQUE : Les applications Maintenance du scanner et de numérisation TWAIN ne peuvent être ouvertes en même temps. Si l'application de numérisation TWAIN est ouverte, fermez-la avant de tenter d'ouvrir l'application Maintenance du scanner. Pour accéder à l'application Maintenance du scanner : Sélectionnez Démarrer : Programmes : FreeFlow Scanner 665 : Scanner Support sur le bureau Windows.4 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e La boîte de dialogue Maintenance du scanner s'affiche. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'application Maintenance du scanner, reportez-vous à l'aide correspondante. Onglet Configuration Cet onglet contient des informations élémentaires telles que les numéros de version des logiciels, le numéro de série et les données des compteurs. Il comprend également le numéro de téléphone de Xerox, le numéro de série du scanner (dont vous aurez besoin en cas d'appel) et la langue d'affichage des informations de support relatives au scanner. Versions de logiciel La section Versions de logiciel répertorie les versions installées de Maintenance du scanner, du logiciel de gestion du scanner et du pilote TWAIN. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 3 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e Données compteurs Cette section répertorie les informations suivantes de dépannage et de support : Nombre total de numérisations : nombre total de numérisations effectuées depuis la première initialisation du système. Numérisations à partir de la glace : nombre de numérisations effectuées à partir de la glace d'exposition. Total de départs : nombre de documents alimentés via le chargeur de documents. Inversions : nombre de numérisations recto verso effectuées à partir du chargeur de documents. Nombre d'heures d'utilisation : nombre total d'heures pendant lequel le scanner était sous tension. Modules remplaçables par l'utilisateur Afin de garantir le bon fonctionnement du scanner, il sera nécessaire de remplacer occasionnellement des composants usagés. Cet onglet permet de remettre à zéro les compteurs après avoir remplacé un module remplaçable par l'utilisateur. Cet onglet de l'application Maintenance du scanner effectue le suivi de la durée de vie des composants et vous avertit lorsqu'il convient de les remplacer.4 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e Remplacement de composants Lors du remplacement d'un composant usagé, veillez à remettre à zéro le compteur du composant sur cet onglet. Parmi les composants pouvant nécessiter un remplacement, citons les éléments ci-dessous. Rouleaux d'entraînement et tampon de retard Ces rouleaux se trouvent à l'intérieur du chargeur de documents. Le rouleau d'entraînement alimente le papier du haut de la pile placée dans le bac d'entrée. Le tampon de retard se trouve sous le rouleau d'entraînement et empêche l'alimentation de plusieurs feuilles à la fois. Remplacement des rouleaux d'entraînement et du tampon de retard 1. Sur l'onglet Modules remplaçables par l'utilisateur, cliquez sur le bouton Aide. Rouleau d'entraînement Tampon de retardF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 5 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e L'aide en ligne affiche les informations sur le module remplaçable par l'utilisateur : 2. Cliquez sur Rouleau d'entraînement et tampon de retard pour afficher le lien Remplacer le rouleau d'entraînement et le tampon de retard. 3. Cliquez sur le lien Remplacer le rouleau d'entraînement et le tampon de retard ; la boîte de dialogue correspondante s'affiche. 4. Suivez la procédure décrite dans l'aide en ligne. Cliquez sur le lien de l'étape 1 pour démarrer la procédure. 5. Après avoir terminé la procédure, cliquez sur le lien Onglet Modules remplaçables par l'utilisateur pour revenir à la page principale des modules remplaçables par l'utilisateur.4 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e Filtre à air Le filtre à air se trouve à l'intérieur du panneau d'aération supérieur, sur le côté droit du scanner. Il empêche les poussières de papier et de toner de contaminer les composants électroniques sensibles du scanner. Un filtre à air propre est essentiel pour permettre une ventilation correcte dans le scanner. Remplacement du filtre à air 1. Sur l'onglet Modules remplaçables par l'utilisateur, cliquez sur le bouton Aide.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 7 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e L'aide en ligne affiche les informations sur le module remplaçable par l'utilisateur : 2. Cliquez sur Filtre à air pour afficher le lien Remplacer le filtre à air. 3. Cliquez sur le lien Remplacer le filtre à air ; la boîte de dialogue correspondante s'affiche. 4. Suivez la procédure décrite dans l'aide en ligne. 5. Après avoir exécuté la procédure, fermez l'aide en ligne.4 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e Journal des incidents Le journal des incidents consigne les problèmes et erreurs récents qui se sont produits avec le scanner. REMARQUE : Il est destiné au technicien Xerox uniquement. Filtre Cette liste déroulante permet de visualiser les 15 incidents les plus courants, tous les codes (incidents) ou uniquement les codes de maintenance des incidents. Limites Cette liste déroulante permet d'afficher tous les incidents ou uniquement ceux qui se sont produits depuis la dernière visite de maintenance. Enregistrer sous... Ce bouton permet d'exporter le journal des incidents sous forme de fichier texte ASCII.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 9 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e Outils L'onglet Outils contient tous les tests de dépannage du scanner, ainsi que les programmes de configuration et de calibrage de ce dernier. La plupart des outils de cet onglet sont destinés à être utilisés sous la supervision d'un technicien Xerox. Cependant, les outils de repérage et d'étalonnage peuvent être utilisés dès que nécessaire. Configuration du repérage Utilisez l'assistant Configuration du repérage dès que vous remarquez les points suivants : Bordures noires sur les images, Images partiellement effacées, comme tronquées, Images légèrement déformées (étirées ou écrasées). POINT CLÉ : L'assistant Configuration du repérage doit être exécuté après l'installation ou après le déplacement du scanner.4 - 1 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e 1. Pour exécuter Configuration du repérage, cliquez sur le bouton Aide de l'onglet Outils. L'aide en ligne affiche les informations sur l'onglet Outils : 2. Cliquez sur Configuration du repérage pour afficher les information de repérage et le lien More. 3. Cliquez sur ce lien ; la boîte de dialogue de l'assistant Configuration du repérage apparaît.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 11 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e 4. Suivez la procédure décrite dans l'aide en ligne et dans l'assistant après avoir cliqué sur le bouton Configuration du repérage. 5. Lorsque c'est chose faite, une boîte de dialogue vous indique que la procédure a réussi. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Maintenance du scanner. REMARQUE : Si la configuration du repérage échoue, refaites une tentative. Si vous continuez à éprouver des difficultés à régler le scanner, appelez le Centre Services Xerox.4 - 1 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e Étalonnage du scanner Le programme d'étalonnage numérise une bande dans le scanner et compare le résultat à des résultats attendus. Le logiciel du scanner effectue ensuite des réglages mineurs pour que la numérisation effectuée coïncide avec les résultats attendus. Ceci permet de garantir que la qualité image n'est pas affectée par de légères différences d'intensité de la lampe entre les numérisations. Le scanner est programmé pour s'étalonner à chaque mise sous tension. Après le test de mise sous tension, l'étalonnage a lieu automatiquement. En outre, le scanner est programmé pour effectuer un étalonnage complet toutes les 24 heures s'il n'est pas occupé à numériser. Cependant, durant les périodes d'utilisation intensive, il se peut que le scanner ne puisse effectuer lui-même l'étalonnage. Dans ce cas, si vous constatez une baisse de qualité image, il convient d'effectuer un étalonnage manuel du scanner. Pour cela, procédez comme suit : 1. Ouvrez l'application Maintenance du scanner en sélectionnant Démarrer : Programmes : FreeFlow Scanner 665 : Scanner Support. 2. Cliquez sur l'onglet Outils puis sur Étalonnage du scanner.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 1 3 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e 3. Cliquez sur le bouton Démarrer dans la boîte de dialogue Étalonnage du scanner. Attendez la fin de l'étalonnage avant de fermer et d'utiliser le scanner. 4. Cliquez sur Fermer pour quitter l'application Maintenance du scanner. Tester les touches et les voyants Ces tests vérifient que les touches et les voyants du scanner fonctionnement correctement. POINT CLÉ : N'effectuez pas ces tests sauf si un technicien Xerox vous le demande.4 - 1 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e Test du chariot et de la lampe Ces tests vérifient que le chariot et la lampe fonctionnent. POINT CLÉ : N'effectuez pas ces tests sauf si un technicien Xerox vous le demande.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 1 5 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e Test des composants électroniques Ces tests vérifient que les composants électroniques du scanner fonctionnent. POINT CLÉ : N'effectuez pas ces tests sauf si un technicien Xerox vous le demande. 4 - 1 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e Test de numérisation image Cette boîte de dialogue de test permet de numériser directement à partir du scanner en contournant l'interface TWAIN, ce qui permet une vérification indépendante du fonctionnement du scanner. Pour réaliser ce test, procédez comme suit : 1. Ouvrez l'application Maintenance du scanner en sélectionnant Démarrer : Programmes : FreeFlow Scanner 665 : Scanner Support. 2. Cliquez sur l'onglet Outils, puis sur Test de numérisation image. La boîte de dialogue Test de numérisation image s'ouvre.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 1 7 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l e 3. Cliquez sur le bouton Aide pour ouvrir la fenêtre Dialogue Test de numérisation image et obtenir des instructions pas-à-pas concernant le test. 4. Cliquez sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue Aide. 5. Cliquez sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue Test de numérisation image. 6. Cliquez sur Fermer pour quitter l'application Maintenance du scanner.4 - 1 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 . M a i n t e n a n c e m a t é r i e l l eF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 5 - 1 5. Administration du système Ce chapitre identifie et décrit les procédures relatives à l'administration et à la prise en charge du système, plus particulièrement l'administration des utilisateurs et des groupes. Recommandations en matière de sécurité Vous trouverez ci-dessous des recommandations destinées à assurer la sécurité du système : • Désactivez les services suivants en sélectionnant, dans la barre des tâches Windows, Démarrer : Panneau de configuration : Outils d'administration : Services, puis en sélectionnant le type de démarrage Désactivé : – Explorateur d'ordinateur – Client de suivi de lien distribué – Accès à distance au Registre • Bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives de Microsoft XP SP2 Si le client est équipé de Windows XP avec SP2, vous pouvez désactiver le bloqueur de fenêtres publicitaires. Par défaut, il est activé, ce qui empêche l'affichage des fenêtres publicitaires de la page Web que vous êtes en train de consulter. Pour désactiver le bloqueur de fenêtres publicitaires : 1. Ouvrez le navigateur Internet Explorer. 2. Sélectionnez Outils : Bloqueur de fenêtre publicitaire intempestive : Désactiver le bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives sur la barre de menus. 3. Sélectionnez Fichier : Fermer pour fermer le navigateur. Le bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives ne bloque pas les fenêtres de sites Web de confiance ou situés sur l'intranet. Lors de la consultation d'un site Web en dehors de I'intranet, vous devez modifier les paramètres du bloqueur pour autoriser l'adresse du site à consulter.5 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 5 . A d m i n i s t r a t i o n d u s y s t è m e Pour modifier les paramètres du bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives : 1. Ouvrez le navigateur Internet Explorer. 2. Si le bloqueur de fenêtres publicitaires est désactivé, activez-le avant de modifier ses paramètres. Le cas échéant, activez le bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives en sélectionnant [Outils : Bloqueur de fenêtre publicitaire intempestive : Activer le bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives]. 3. Sélectionnez [Outils : Bloqueur de fenêtre publicitaire intempestive : Paramètres du bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives]. La boîte de dialogue correspondante s'ouvre. 4. Entrez l'adresse ou l'URL du site Web à autoriser et sélectionnez [Ajouter]. 5. Sélectionnez [Fermer]. 6. Sélectionnez [Fichier : Fermer] pour fermer le navigateur. • Site Web de Microsoft Visitez le site Web www.microsoft.com pour obtenir d'autres suggestions relatives à la sécurité du système.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 - 1 6. Gestion de l'impression éloignée Ce chapitre traite de la configuration et de la gestion de l'impression éloignée à l'aide des applications FreeFlow. Il inclut les sujets suivants : • présentation de l'impression éloignée, • configuration des presses numériques DocuColor 8000 et/ou DocuColor 7000, • configuration de l'Agent réseau, • utilisation de l'option de sécurité élevée avec DocuSP 4.x/5.x et TCP/IP, • installation d'un certificat de sécurité, • configuration du service d'impression éloignée, • utilisation des options du Gestionnaire d'impression, • résolution des problèmes liés à l'impression éloignée. REMARQUE : Ce chapitre est uniquement consacré aux aspects de l'impression éloignée associés aux applications FreeFlow. Pour plus de détails sur le serveur couleur et les imprimantes haut volume, consultez la documentation Xerox correspondante.6 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é l o i g n é e Présentation de l'impression éloignée Les sections suivantes proposent une présentation générale de l'impression éloignée avec les applications FreeFlow et ce qu'il est important de prendre en compte lors de la configuration des imprimantes éloignées pour les applications FreeFlow. Ces dernières gèrent l'impression éloignée à l'aide de 2 types de réseau : TCP/IP et IPX/SPX. TCP/IP : Il s'agit du protocole réseau le plus courant. Il permet la communication entre le système et les serveurs d'impression éloignée. IPX/SPX : Le protocole réseau IPX/SPX assure la communication entre le système et les serveurs d'impression éloignée équipés du système d'exploitation Novell NetWare. Le système prend en charge les deux types d'impression éloignée de base suivants : • Impression locale depuis le système • Impression éloignée sur un autre système à l'aide du service d'impression éloignée (RPS, Remote Printing Service) REMARQUE : Pour installer et configurer une imprimante réseau ou locale, reportez-vous à la documentation relative à l'imprimante. Impression éloignée via TCP/IP (UNIX) Pour imprimer sur une imprimante éloignée TCP/IP, un compte utilisateur valide doit exister sur le serveur d'impression. 2 types de compte sont disponibles sur le serveur d'impression TCP/IP. L'un des comptes ne nécessite pas de connexion de l'utilisateur au serveur et l'autre exige la connexion lors de la soumission d'un travail d'impression. Pour autoriser un utilisateur à imprimer un RDO sur une imprimante éloignée DocuSP/DocuColor sans se connecter au serveur couleur, vous devez créer un compte avec le nom d'utilisateur xrxusr et le mot de passe de votre choix (par exemple, xrx123). Une fois le compte créé, le serveur couleur est accessible à tout utilisateur qui connaît le nom du serveur et de la file d'impression. Le serveur n'effectue aucune vérification de sécurité. Pour offrir un niveau de sécurité plus élevé, l'utilisateur peut être amené à se connecter avant de pouvoir soumettre un travail d'impression au serveur couleur. Vous pouvez soit créer un compte local pour l'utilisateur sur le serveur couleur avec les mêmes informations de compte que sur le système ou l'utilisateur peut entrer ses informations de compte réseau (NIS). Quelle que soit la méthode choisie, l'utilisateur sera invité à entrer son nom du compte et son mot de passe lors de la soumission d'un travail à un serveur couleur donné.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 - 3 6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é l o i g n é e Configuration d'imprimantes éloignées L'application Paramètres de l'imprimante de production vous permet d'effectuer les opérations suivantes: • configurer et gérer les imprimantes éloignées, • installer et/ou mettre à jour un certificat de sécurité, • ajouter, modifier et supprimer des imprimantes éloignées, • définir une imprimante éloignée par défaut, • définir les options d'impression et de finition à l'aide de la boîte de dialogue Créer un bon de travail/Configurer le travail. REMARQUE : Les imprimantes éloignées suivantes sont prises en charge par les applications Xerox FreeFlow : presses numériques DocuColor 8000 et DocuColor 7000. Les sections suivantes contiennent des instructions détaillées relatives à la configuration d'imprimantes éloignées.6 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é l o i g n é e Ajout d'une imprimante éloignée POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Votre système peut être différent selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans votre environnement de travail. Suivez la procédure ci-dessous pour relier une imprimante éloignée au poste de travail/serveur. Pour ajouter une imprimante éloignée : 1. Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox FreeFlow : Gestion de l'impression : Paramètres de l'imprimante de production à partir du bureau Windows. La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production s'ouvre.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 - 5 6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é l o i g n é e 2. Cliquez sur Ajout d'une imprimante. La boîte de dialogue Ajouter une imprimante s'ouvre. 3. Dans la zone de texte Nom de l'imprimante, entrez un nom descriptif pour l'imprimante. 4. Dans la zone de texte Contrôleur/serveur d'impression, entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur d'impression. 5. Dans la zone de texte File d'impression, entrez le nom de la file d'impression de votre choix sur le serveur d'impression. 6. Dans la liste déroulante Modèle d'imprimante, sélectionnez l'imprimante appropriée. 7. Dans la liste déroulante Type de contrôleur/serveur d'impression, sélectionnez le contrôleur/serveur d'impression couleur approprié. 8. Dans la liste déroulante Gestionnaire d'impression, sélectionnez le gestionnaire d'impression approprié. 9. Dans la zone Gestion des travaux, sélectionnez les options de votre choix : REMARQUE : Les options ci-dessous ne sont disponibles que si la presse numérique inclut un serveur couleur DocuSP. Elles sont grisées si l'imprimante ne gère pas l'option. • Cochez la case Convertir fichiers PDF en PS si vous voulez convertir automatiquement les fichiers PDF au format PostScript. • Cochez la case DocuSP pris en charge pour activer la compatibilité DocuSP.6 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é l o i g n é e 10. Dans la zone Type de réseau, sélectionnez les options de votre choix : • TCP/IP REMARQUE : Cochez la case Sécurité élevée pour activer cette option sur l'imprimante désignée. • Novell NetWare 11. Cliquez sur le bouton Test d'impression pour vérifier la connexion à l'imprimante. 12. Cliquez sur OK pour enregistrer et fermer la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production. Modification d'une imprimante éloignée Pour modifier les paramètres d'une imprimante éloignée : 1. Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox FreeFlow : Paramètres de l'imprimante de production à partir du bureau Windows. La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production s'ouvre. 2. Sélectionnez l'imprimante à modifier dans la liste des imprimantes. 3. Sélectionnez Modifier l'imprimante. La boîte de dialogue correspondante d'ouvre. 4. Modifiez les paramètres de l'imprimante à votre convenance. 5. Cliquez sur OK pour enregistrer et fermer la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production. Définition de l'imprimante éloignée par défaut Pour définir l'imprimante éloignée par défaut : 1. Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox FreeFlow : Paramètres de l'imprimante de production à partir du bureau Windows. La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production s'affiche. 2. Sélectionnez l'imprimante éloignée à définir par défaut dans la liste des imprimantes. 3. Cliquez sur le bouton Imprimante par défaut. REMARQUE : La coche bleue qui s'affiche en regard du nom d'une imprimante dans la liste des imprimantes indique qu'il s'agit de l'imprimante par défaut. 4. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 - 7 6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é l o i g n é e Suppression d'une imprimante éloignée Suivez la procédure ci-dessous pour supprimer une imprimante éloignée. REMARQUE : La procédure ci-dessous s'applique aux imprimantes éloignées Novell NetWare (IPX/SPX) et UNIX (TCP/IP). Pour supprimer une imprimante éloignée : 1. Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox FreeFlow : Paramètres de l'imprimante de production à partir du bureau Windows. La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production s'affiche. 2. Sélectionnez l'imprimante éloignée à supprimer dans la liste des imprimantes. 3. Sélectionnez Supprimer une imprimante. Un message de confirmation apparaît. 4. Cliquez sur OK pour supprimer l'imprimante sélectionnée. 5. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production. ATTENTION : Pour désactiver l'accès au serveur d'impression/ couleur pour un utilisateur Windows, effectuez l'une des opérations suivantes : • Dans le cas d'un serveur Novell NetWare, supprimez le compte utilisateur correspondant de la base de données des comptes du serveur NetWare. • Pour un serveur UNIX, supprimez le compte utilisateur de la base de données des comptes du serveur UNIX. En outre, ou comme alternative, supprimez le compte par défaut xrxusr.6 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é l o i g n é e Création d'un bon de travail La boîte de dialogue Configuration travail sert à définir les options d'impression et de façonnage pour les imprimantes éloignées. Elle permet d'effectuer les opérations suivantes : • rétablir le bon de travail par défaut, • enregistrer le bon de travail (extension de fichier .xpf), • ouvrir un fichier de bon de travail. REMARQUE : Seules les fonctions prises en charge par l'imprimante sélectionnée sont disponibles dans la boîte de dialogue Configuration travail. Pour afficher la boîte de dialogue Configuration travail : 1. Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox FreeFlow : Paramètres de l'imprimante de production à partir du bureau Windows. La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production s'affiche. 2. Dans la liste des imprimantes, sélectionnez l'imprimante éloignée dont vous souhaitez afficher les fonctions de configuration du travail. 3. Sélectionnez Créer un bon de travail. La boîte de dialogue Configuration travail de l'imprimante choisie s'ouvre. 4. Apportez les modifications de votre choix, puis enregistrez le bon de travail. 5. Pour plus d'informations sur la boîte de dialogue Configuration travail, reportez-vous à la section Gestion de l'impression de l'aide en ligne. 6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Configuration travail. 7. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 - 9 6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é l o i g n é e Utilisation de l'option de sécurité élevée avec DocuSP 4.x/5.x et TCP/IP Une option de sécurité élevée est disponible pour la transmission de données lors d'une impression éloignée vers un serveur d'impression couleur DocuSP 4.x/5.x qui utilise le protocole TCP/IP. REMARQUE : Si vous optez pour une sécurité élevée, vous devez activer le paramètre de sécurité sur le serveur couleur DocuSP à la fois pour les paramètres FTP et IPP. Reportez-vous à la documentation DocuSP pour plus d'informations sur la définition de ces paramètres. Ajout d'une imprimante à sécurité élevée POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Votre système peut être différent selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans votre environnement de travail. Pour ajouter une imprimante à sécurité élevée : 1. Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox FreeFlow : Paramètres de l'imprimante de production à partir du bureau. La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production s'affiche.6 - 1 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é l o i g n é e 2. Sélectionnez Ajout d'une imprimante. La boîte de dialogue Ajouter une imprimante s'ouvre. 3. Dans la zone de texte Nom de l'imprimante, entrez un nom descriptif pour l'imprimante. 4. Dans la zone de texte Contrôleur/serveur d'impression, entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur d'impression. 5. Dans la zone de texte File d'impression, entrez le nom de la file d'impression de votre choix sur le serveur d'impression. 6. Dans la liste déroulante Modèle d'imprimante, sélectionnez l'imprimante appropriée. 7. Dans la liste déroulante Type de contrôleur/serveur d'impression, sélectionnez le contrôleur/serveur d'impression couleur approprié. 8. Dans la liste déroulante Gestionnaire d'impression, sélectionnez le gestionnaire d'impression approprié. 9. Dans la section Gestion des travaux, sélectionnez les options appropriées : REMARQUE : Les options ci-dessous ne sont disponibles que si la presse numérique inclut un serveur couleur DocuSP. Elles sont grisées si l'imprimante ne gère pas l'option. • Cochez la case Convertir fichiers PDF en PS si vous voulez convertir automatiquement les fichiers PDF au format PostScript. • Cochez la case DocuSP pris en charge pour activer la compatibilité DocuSP.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 - 11 6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é l o i g n é e 10. Dans la zone Type de réseau, sélectionnez les options suivantes : • TCP/IP REMARQUE : Cochez la case Sécurité élevée pour activer cette option sur l'imprimante désignée. • Novell NetWare 11. Cliquez sur OK pour enregistrer et fermer la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production. Installation d'un certificat de sécurité POINT CLÉ : Les informations suivantes concernent les systèmes connectés à un serveur couleur/contrôleur DocuSP. Si les communications à sécurité élevée sont nécessaires sur votre site et que vous êtes connecté à un serveur couleur DocuSP, vous devez mettre en œuvre le certificat de sécurité client FTP et/ou Secure IPP afin d'assurer la communication avec le serveur couleur DocuSP 4.x/5.x. L'application Certificat de sécurité permet d'installer le certificat et de vérifier l'état d'un certificat existant sur le serveur couleur DocuSP 4.x/5.x. REMARQUE 1 : Le certificat de sécurité doit être activé sur le serveur couleur DocuSP. Pour plus de détails, reportez-vous à la documentation DocuSP. REMARQUE 2 : Ce certificat de sécurité ne correspond pas à celui que les applications FreeFlow utilisent pour communiquer avec les navigateurs connectés au site.6 - 1 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é l o i g n é e Pour installer un certificat de sécurité : 1. Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox FreeFlow : Certificat de sécurité sur le bureau. La boîte de dialogue Certificat de sécurité s'ouvre. 2. Dans la zone de texte Nom du serveur, saisissez le nom de votre serveur d'impression. 3. Cliquez sur Vérifier le certificat pour vérifier le certificat installé sur le serveur couleur DocuSP 4.x/5.x. Complétez les informations relatives au certificat actuel du serveur couleur DocuSP 4.x/5.x. REMARQUE : La zone État contient des informations relatives à la correspondance entre le certificat du DocuSP et celui du poste de travail/serveur. 4. Sélectionnez l'une des options suivantes : • Si le certificat existant du système correspond à celui du serveur d'impression/couleur, un message du type « Le certificat de sécurité du poste de travail FreeFlow correspond au certificat DocuSP ; les travaux peuvent donc être imprimés. » s'affiche. Cliquez alors sur Fermer. • Si le certificat existant du système ne correspond pas à celui du serveur d'impression/couleur, un message du type « Il est impératif de mettre à jour le certificat de sécurité du poste de travail FreeFlow pour qu'il corresponde à celui du serveur DocuSP avant d'imprimer des travaux. » s'affiche. Cliquez alors sur Mettre à jour immédiatement pour accepter le nouveau certificat mis à jour.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 - 1 3 6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é l o i g n é e Résolution des problèmes liés à l'impression éloignée Cette section décrit la résolution des problèmes d'impression TCP/IP et Novell NetWare, la consultation de l'Observateur d'événements pour résoudre les problèmes d'impression et le nettoyage des fichiers d'impression. Résolution des problèmes TCP/IP En cas de problème d'impression depuis un système sur un serveur TCP/IP, vérifiez les points suivants : • Veillez à utiliser un nom d'utilisateur valide pour le serveur d'impression. Par exemple, xrxusr/ • Veillez à ce que l'imprimante ajoutée dans la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production soit associée à un type d'imprimante et à ce que le type de serveur corresponde au serveur d'impression TCP/IP. • Veillez à ce que la file d'impression soit présente et activée sur le serveur TCP/IP. • En cas de problème d'impression éloignée, veillez à ce que le service d'impression éloignée soit correctement configuré et qu'il utilise un compte utilisateur valide pour le serveur d'impression. • Veillez à ce que le nom et l'adresse IP du serveur soient corrects dans les fichiers host et lmhost sur le système de fichiers Windows. • Veillez à ce que le nom d'hôte et l'adresse IP du système soient ajoutés dans le fichier host du serveur d'impression. Consultation de l'Observateur d'événements Le journal de l'Observateur d'événements consigne tous les incidents liés à l'impression. Consultez ce journal en cas de problème d'impression. Pour cela, sélectionnez Démarrer : Panneau de configuration : Outils d'administration : Observateur d'événements à partir du bureau Windows. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'Observateur d'événements, reportez-vous au chapitre 3 - Configurations Windows et réseau. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la lecture et l'interprétation du journal d'événements, reportez-vous à la documentation Windows.6 - 1 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 6 . G e s t i o n d e l ' i m p r e s s i o n é l o i g n é e Nettoyage des fichiers d'impression Il peut arriver que les fichiers d'impression soumis au serveur DocuSP ne puissent être supprimés du répertoire de la file d'impression après l'impression. Dans ce cas, le dossier des files peut atteindre sa capacité maximum et ne peut plus accepter de travaux d'impression entrants. La documentation du serveur indique les procédures manuelles pour nettoyer les files du serveur lorsque cela se produit. Consultez la documentation suivante : • Section relative aux incidents non déclarés du document Xerox Document Services Platform Series - Guide de résolution des incidents.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 7 - 1 7. Administration de l'application Impression Express Ce chapitre fournit les informations relatives à l'utilisation des lignes de commandes DOS pour automatiser la soumission des travaux à l'aide de l'application Impression Express. L'application Impression Express est un utilitaire complet qui permet de programmer tous les attributs d'impression des travaux destinés aux imprimantes et systèmes d'édition éloignés Xerox. L'application Impression Express peut être exécutée uniquement sur les autres plates-formes WindowsXP Professionnel que celles fournies avec les applications Xerox FreeFlow. Cette fonctionnalité offre la flexibilité d'accéder à des travaux prêts à imprimer pris en charge par FreeFlow, tels que des documents aux formats PostScript, PDF, TIFF, HP/PCL, ASCII, JPEG et RDO.7 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 7 . A d m i n i s t r a t i o n d e l ' a p p l i c a t i o n I m p r e s s i o n E x p r e s s Configuration requise La configuration requise pour l'application Impression Express est la suivante : • Système d'exploitation Windows XP Professionnel • UC à 733 MHz • 256 Mo de mémoire vive (RAM) minimum • 200 Mo d'espace disque pour l'installation de l'application • Espace disque disponible pour l'exécution de l'application REMARQUE : L'espace requis pour l'exécution de l'application dépend de la taille des travaux. Utilisation des lignes de commandes DOS Cette section fournit les informations relatives à l'utilisation des lignes de commandes DOS pour automatiser la soumission des travaux à l'aide de l'application Impression Express. Vous pouvez créer et exécuter un fichier batch (liste de commandes DOS) pour imprimer des travaux multiples dans l'application Impression Express sans afficher l'interface utilisateur ou sans intervention de l'utilisateur. Impression Express imprime le nombre d'exemplaires spécifié pour les fichiers sélectionnés sur l'imprimante indiquée puis se ferme. Tous les autres attributs du bon de travail sont des valeurs par défaut (qui peuvent correspondre aux différentes valeurs du document RDO). Voici comment le programme accède à l'application Impression Express via la ligne de commandes : domgr “” /b “” Un message d'erreur s'affiche si le nom de fichier entré est incorrect. Entrez alors un nom de fichier correct. Si le nom de l'imprimante est incorrect, aucun message d'erreur ne s'affiche. Par contre, la fenêtre Paramètres de l'imprimante s'ouvre pour vous permettre de sélectionner une imprimante existante ou d'en ajouter une. Dans ces deux cas, l'intervention de l'utilisateur est nécessaire. Si le nombre de copies est incorrect, Impression Express imprime le fichier sélectionné en un seul exemplaire (valeur par défaut) sur l'imprimante spécifié et se ferme.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i de d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 7 - 3 7 . A d m i n i s t r a t i o n d e l ' a p p l i c a t i o n I m p r e s s i o n E x p r e s s Impression d'un document à l'aide de l'application Impression Express Vous pouvez imprimer des fichiers RDO, TIFF, JPEG, PostScript, ASCII (TXT), HP/PCL et PDF à l'aide de l'application Impression Express. Vous pouvez imprimer un document à la fois ou plusieurs documents sous la forme d’un travail d’impression unique. REMARQUE : Vous ne pouvez pas imprimer des séries de pages pour un travail d'impression comportant plusieurs fichiers. Pour imprimer un document à l'aide de l'application Impression Express : 1. Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox FreeFlow : Impression Express à partir du bureau Windows. L'application Impression Express s'ouvre. 2. Sélectionnez Système de fichiers Windows dans la liste déroulante Sélectionner à partir de. 3. Dans la liste déroulante Afficher le type des fichiers, sélectionnez le type de fichier à imprimer. 4. Utilisez l'afficheur de dossiers pour accéder au document de votre choix. Sélectionnez ce document. 5. Entrez le nombre d'exemplaires à imprimer dans la zone de texte Copies. 6. Cochez la case Toutes pour imprimer toutes les pages du document sélectionné. Sinon, désactivez la case Toutes si vous souhaitez imprimer une série de pages du document. REMARQUE : La case Toutes est cochée ou estompée pour les travaux multi-fichiers. Toutes les pages des documents d'un travail multi-fichiers doivent être imprimées. 7. Sélectionnez l'imprimante de votre choix dans la liste déroulante Imprimante. REMARQUE : Vous pouvez sélectionner Paramètres de l'imprimante pour ajouter une autre imprimante à la liste déroulante Imprimante. 8. Sélectionnez Configurer le travail pour ouvrir le bon de travail pour l'imprimante spécifiée si vous souhaitez modifier les options d'impression du document. REMARQUE : L'option Configurer le travail est disponible lorsque l'option Imprimer séparément est sélectionnée.7 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E - G u i d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 7 . A d m i n i s t r a t i o n d e l ' a p p l i c a t i o n I m p r e s s i o n E x p r e s s 9. Lorsque vous avez défini toutes les options d’impression, sélectionnez Imprimer pour envoyer le document à l’imprimante éloignée spécifiée. 10. Lorsque l'envoi du travail d’impression est terminé, une zone de message apparaît. Cliquez sur OK pour accepter le message et revenir à l'application Impression Express. 11. Cliquez sur Fermer pour fermer Impression Express une fois que vous avez soumis les travaux d'impression. FreeFlow Scanner 665E Mise en route Pour presse numérique DocuColor 8000/7000 Version 1.0, Septembre 2005Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 845 Webster, New York 14580 Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni © Copyright 2005 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Imprimé aux Royaume-Uni. La protection des droits de reproduction s'applique à l'ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, des dispositions légales ou accordées ci-après, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris sans limite aucune aux éléments provenant des programmes logiciels apparaissant sur les écrans tels que les styles, les modèles, les icônes, l'aspect des pages écran, la présentation, etc. Xerox ® , Xerox Canada Ltd, Xerox Limited, FreeFlow™, et tous les produits Xerox mentionnés dans ce document sont des marques de XEROX CORPORATION. La protection des droits de reproduction s'applique à l'ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, des dispositions légales ou accordées ci-après, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris sans limite aucune aux éléments provenant des programmes logiciels apparaissant sur les écrans tels que les styles, les modèles, les icônes, l'aspect des pages écran, etc. Les autres noms et marques de produit peuvent être des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives et sont aussi reconnus. Bien que toutes les précautions aient été prises lors de la préparation de ce document, Xerox Corporation ne peut être tenu responsable d'une quelconque inexactitude ou omission. Les marques d'autres sociétés sont reconnues comme suit : Adaptec ® , le logo Adaptec, SCSlSelect ® et EZ-SCSI ® sont des marques d'Adaptec, Inc. Adobe PDFL - Adobe PDF Library Copyright © 1987-2002 Adobe Systems Incorporated. Adobe ® , le logo Adobe, Acrobat ® , le logo Acrobat, Acrobat Reader ® , Distiller ® , Adobe PDF JobReady™, PostScript ® et le logo PostScript sont soit des marques soit des marques déposées de Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Copyright 1987 - 2001 Adobe Systems Incorporated et ses concédants. Tous droits réservés. Autologic ® est une marque déposée d'Autologic Information International, Inc. Compaq ® et QVision ® sont des marques déposées auprès de United States Patent and Trademark Office pour Compaq Computer Corporation. DEC, DEC RAID et Redundant Array of Independent Disks sont des marques déposées de Digital Equipment Corporation. Dundas : ce logiciel contient des éléments protégés par les lois de reproduction (c) 1997-2000 DUNDAS SOFTWARE LTD., tous droits réservés. Hummingbird NFS Maestro ® est une marque déposée de Hummingbird Communications, Ltd. Imaging Technology sous licence Accusoft Corporation. ImageGear © 1996-20031 par AccuSoft Corporation. Tous droits réservés. Intel ® et Pentium® sont des marques déposées d'Intel Corporation. Novell ® et NetWare ® sont des marques déposées de Novell, Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays. Oracle ® est une marque déposée d'Oracle Corporation Redwood City, Californie. TMSSequoia - ScanFix ® Image Optimizer Copyright © TMSSEQUOIA, Inc. 1991-2000. Tous droits réservés. Sony™ et Storage by Sony™ sont des marques de Sony. StorageView™ est une marque de CMD Technology, Inc. TextBridge ® est une marque déposée de ScanSoft, Inc. TIFF® est une marque déposée de Aldus Corporation. Windows ® , Windows XP ® et Internet Explorer sont des marques de Microsoft Corporation ; Microsoft ® et MS-DOS ® sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Copyright partiel © 2001 artofcode LLC. Ce logiciel est en partie basé sur le travail du groupe indépendant JPEG.Ce logiciel est basé en partie sur le travail de la Freetype Team. Copyright partiel © 2001 URW++. Tous droits réservés. Ce produit inclut un logiciel développé par Apache Software Foundation. Ce logiciel est en partie basé sur le travail de Graeme W. Gill. Inclut Adobe ® PDF Libraries et la technologie Adobe Normalizer. Le format Graphics Interchange Format © est la propriété de CompuServe Incorporated. GIF SM est une marque de service appartenant à CompuServe Incorporated. Certaines parties comportent l'exécution de l'algorithme LZW, breveté aux États-Unis sous le numéro 4,558,302. Les autres noms et marques de produit peuvent être des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e i Table des matières Conventions v Symboles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v Conventions d'écriture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi Sécurité vii Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix Union Européenne et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Normes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Union Européenne et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Sécurité relative à la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi Sécurité liée à l'ozone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Notifications et avis xiii Fréquences radio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii Réglementation FCC aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii Au Canada (ICES-003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii Réglementation RFID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv Sécurité de très basse tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv Homologations en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv Il est illégal…aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi Il est illégal…au Canada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii Environnement : États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xix Environnement : Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx Mise au rebut et recyclage des produits . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxii i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e Ta b l e d e s m a t i è r e s 1. Généralités 1-1 Déroulement de l'installation et de la mise en route . . . . . . . . . 1-2 Où trouver de la documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Documentation client du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Documentation sur les supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Documentation client supplémentaire. . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Fonctionnalités de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Ce que vous devez faire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Si vous êtes l'opérateur ou l'utilisateur principal . . . . . . . . . 1-4 Si vous êtes l'administrateur système. . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Généralités sur le logiciel du scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Éléments du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Présentation des applications FreeFlow. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 Mise sous/hors tension du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Fichiers RDO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10 Aide de FreeFlow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 Accès au système d'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 Utilisation de la glace d’exposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14 Numérisation d'un document recto ou recto-verso . . . . . . 1-14 Numérisation d'un document relié . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15 Utilisation du chargeur automatique de documents (CAD). . . 1-16 2. Paramètres de l'imprimante de production 2-1 Ouverture de l'application Paramètres de l'imprimante de production . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Ajout d'une imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 3. Numérisation et impression 3-1 Ouverture de l'application Numérisation et impression. . . . . . . 3-1 Numérisation et impression d'un original . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Numérisation et impression d'un travail volumineux. . . . . . . . . 3-3 Numérisation et enregistrement de documents . . . . . . . . . . . . 3-4 Numérisation, impression et enregistrement de documents. . . 3-5F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e i i i Ta b l e d e s m a t i è r e s 4. Impression Express 4-1 Impression d'un seul fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Impression d'un travail composé de plusieurs fichiers . . . . . . . 4-4 Impression de tous les fichiers dans un dossier sélectionné . . 4-6 5. Gestionnaire de fichiers 5-1 Présentation du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Fonctionnalités du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . 5-1 Informations affichées dans la fenêtre du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Utilisation de l'aide du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . 5-3 6. Certificat de sécurité 6-1 7. Maintenance 7-1 Fréquence de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Fréquence d'entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Contacter Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 Numéros de téléphone et adresse du site Web Xerox . . . . 7-3 Pièces de rechange et fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 8. Dépannage 8-1 Problèmes de qualité d'image :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1 Résolution des bourrages papier et des faux départs . . . . . . . 8-2i v F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e Ta b l e d e s m a t i è r e sF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e v Conventions Les conventions utilisées dans le présent manuel sont normalisées pour faciliter et accélérer la localisation et l'identification des informations. Symboles ATTENTION : Ce symbole signale toutes les actions qui peuvent endommager le matériel, les logiciels ou les données. AVERTISSEMENT : Les avertissements signalent des conditions qui peuvent nuire à la sécurité des personnes. AVERTISSEMENT : Ce symbole signale une partie de la machine qui devient BRÛLANTE et qu'il convient de ne pas toucher. AVERTISSEMENT : Ce symbole signale que la machine utilise un faisceau laser et invite à consulter les informations de sécurité correspondantes. POINT CLÉ : Ce symbole identifie des informations importantes.v i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e C o n v e n t i o n s Ce symbole signale le début d'une procédure et il est suivi de la première étape de la procédure, de la tâche ou du processus. REMARQUE : Les remarques apportent des conseils qui permettent d’effectuer une tâche ou procurent des informations supplémentaires. Ce symbole signale des informations complémentaires provenant d'une autre source, telle qu'un site Web ou un manuel. Conventions d'écriture • Caractères gras : indiquent le nom d'un bouton sur lequel appuyer ou à effleurer. • Caractères souligné : permettent de mettre en évidence un terme. • Caractères italique : utilisés pour le texte associés aux symboles, par exemple, les remarques, afin de le mettre en évidence. • Les caractères italique sont également employés pour les noms de chapitre ou d'écran. • Les procédures invitent à appuyer sur les touches du panneau de commande et à effleurer les boutons de l'écran tactile. • Le texte se rapportant à des illustrations ou des exemples d'écran précède l'image.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e v i i Sécurité Ce produit Xerox et ses consommables recommandés ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils sont homologués par des organismes de sécurité et conformes aux normes environnementales en vigueur. Il convient de lire attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser le produit et de s'y reporter, le cas échéant, afin de garantir une utilisation sûre et fiable du produit. POINT CLÉ : La sécurité et les performances de ce produit n'ont été vérifiés qu'avec des consommables Xerox. AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de fonctions ou la connexion de périphériques externes, sont de nature à invalider les homologations du produit. Veuillez prendre contact avec votre représentant Xerox local pour en savoir plus. Sécurité électrique • Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni avec l'équipement. • Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise avec mise à la terre. N'utilisez pas de rallonge. Si vous ne savez pas si votre prise comporte une mise à la terre, consultez un électricien qualifié. • N'utilisez pas d'adaptateur pour raccorder le système à une prise électrique sans mise à la terre. AVERTISSEMENT : Si la prise ne comporte pas de terre, il existe un risque important d'électrocution. • Ne placez pas l'équipement à un endroit où les gens peuvent marcher ou trébucher sur le cordon d'alimentation. Ne placez pas d'objets sur le cordon d'alimentation. • N'annulez jamais ni ne désactivez les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques. • N'obstruez pas les ouvertures de ventilation. Elles permettent d'éviter la surchauffe de l'équipement.v i i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e S é c u r i t é AVERTISSEMENT : N'introduisez aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de l'équipement. L'entrée en contact avec un point sous tension ou le court-circuitage d'une pièce peut produire un incendie ou un choc électrique. Lorsque l'une des situations suivantes se produit, mettez immédiatement l'équipement hors tension et débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Appelez un technicien Xerox qualifié pour remédier au problème. • La machine émet des bruits ou des odeurs inhabituelles. • Le cordon d'alimentation est endommagé ou usé. • Un disjoncteur, un fusible ou un autre système de sécurité a été enclenché. • Du liquide s'est répandu dans la machine. • La machine a été aspergée d'eau. • Une pièce de la machine est endommagée. Déconnexion Le cordon d'alimentation permet de déconnecter l'équipement. Il se situe et est branché à l'arrière de la machine. Pour couper l'alimentation de la machine, débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. AVERTISSEMENT : Ce produit doit être branché sur une prise avec mise à la terre.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e i x S é c u r i t é Sécurité laser Amérique du Nord L’équipement est conforme aux normes s’appliquant aux appareils à laser de classe 1 en matière de rayonnement, du Center for Devices and Radiological Health (CDRH) de la Food and Drug Administration (FDA), Department of Health and Human Services (DHHS) des États-Unis. Il est conforme aux normes FDA 21 CFR 1940.10 et 1040.11, à l'exception des déviations définies dans la Laser Notice No. 50, datée du 26 juillet 2001. Cette réglementation s'applique aux produits laser commercialisés aux États-Unis. L'étiquette de l'équipement indique la conformité aux réglementations du CDRH et doit être apposée sur les produits laser commercialisés aux États-Unis. Ce produit n'émet pas de rayonnement laser dangereux. ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou réglages autres que ceux décrits dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Le rayonnement émis à l’intérieur de l’appareil est entièrement confiné dans des boîtiers de protection lorsque les panneaux sont ouverts. L’appareil est donc entièrement sécurisé lors de son utilisation. Ce produit contient des étiquettes d’avertissement relatives au laser. Ces étiquettes sont conçues pour les techniciens Xerox et sont placées sur ou près de panneaux ou d'écrans de protection dont la dépose nécessite des outils spéciaux. Ne retirez pas ces panneaux. Ils ne donnent accès à aucune zone nécessitant l’intervention de l’utilisateur.x F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e S é c u r i t é Union Européenne et autres marchés Ce produit a été testé et certifié conforme à la norme de sécurité IEC 60825-1 (édition 1.2), publiée en août 2001. Cet équipement est conforme aux normes de performances des produits laser établies par les organismes gouvernementaux, nationaux et internationaux concernant les produits laser de la classe 1. Il n'émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant entièrement confiné pendant les phases de fonctionnement et de maintenance. ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou réglages autres que ceux décrits dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Ce produit contient des étiquettes d’avertissement relatives au laser. Ces étiquettes sont conçues pour les techniciens Xerox et sont placées sur ou près de panneaux ou d'écrans de protection dont la dépose nécessite des outils spéciaux. Ne retirez pas ces panneaux. Ils ne donnent accès à aucune zone nécessitant l’intervention de l’utilisateur. Pour de plus amples renseignements sur la sécurité du produit ou des consommables Xerox, veuillez composer le numéro suivant : +44 (0) 1707 353434 Normes de sécurité Amérique du Nord Ce produit Xerox a été certifié conforme aux normes UL60950-1 (première édition) et CSA International CAN/CSA C22.2 No. 60950-1-03 (première édition) par Underwriters Laboratories Incorporated. Union Européenne et autres marchés Ce produit Xerox a été certifié conforme à la publication IEC60950-1 (2001) première édition par Underwriters Laboratories Incorporated.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e x i S é c u r i t é Sécurité relative à la maintenance • Ne tentez aucune procédure de maintenance ne figurant pas dans la documentation livrée avec le produit. • N'utilisez pas d'aérosols. L'utilisation de consommables non homologués peut se traduire par de mauvaises performances et engendrer des situations dangereuses. • N'utilisez que les consommables et produits de nettoyage indiqués dans ce manuel. Conservez-les hors d'atteinte des enfants. • Ne démontez jamais les panneaux ou les plaques de protection fixés à l'aide de vis. L'opérateur n'est pas autorisé à intervenir dans ces zones protégées. N'effectuez aucune procédure de maintenance sans avoir été préalablement formé par un technicien Xerox, ou si la procédure ne figure pas dans l'un des manuels accompagnant l'équipement. Précautions générales Le système et ses consommables sont conformes aux normes de sécurité les plus strictes et ont fait l'objet de tests appropriés : contrôle et homologation par un organisme de sécurité et conformité aux normes en vigueur en matière de respect de l'environnement. Le respect des consignes de sécurité suivantes garantira le bon fonctionnement de votre produit : • Utilisez toujours les consommables et accessoires prévus pour votre produit. L'utilisation d'accessoires ou de consommables inappropriés peut altérer les performances, voire provoquer des incidents. • Respectez scrupuleusement les consignes de sécurité et les avertissements figurant sur, ou accompagnant, l'équipement. • Placez l'équipement dans un endroit suffisamment spacieux pour permettre une bonne ventilation et les interventions techniques. • Placez toujours l'équipement sur une surface pouvant supporter son poids (pas sur un tapis épais). • Ne tentez pas de déplacer l'équipement. La cale abaissée à l'installation de l'équipement peut endommager le tapis ou le sol. • N'installez pas l'équipement près d'une source de chaleur. • N'exposez pas l'équipement directement aux rayons du soleil.x i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e S é c u r i t é • N'installez pas l'équipement sous le flux d'air froid provenant d'une climatisation. • Ne placez pas de café, ni d'autre liquide sur l'équipement. • N'obstruez pas, ni ne couvrez les fentes et ouvertures de l'équipement. • N'annulez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques. AVERTISSEMENT : Soyez prudent lors d'interventions dans des zones signalées par ce symbole. Ces zones deviennent brûlantes et il convient d'éviter d'y toucher. Pour plus de détails sur la sécurité, prenez contact avec votre distributeur. Sécurité liée à l'ozone Ce produit dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du volume d'impression. Le respect des normes indiquées dans les instructions d'installation Xerox assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées. Pour en savoir plus sur l'ozone, demandez la publication Xerox, OZONE, en composant le 1-800-828-6571 aux États-Unis. Pour obtenir la version française, composez le 1-800-828-6571 aux États-Unis et appuyez sur 2.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e x i i i Notifications et avis Fréquences radio Réglementation FCC aux États-Unis Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec des communications radio s’il n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de cet équipement en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences auxquelles l'utilisateur devra remédier à ses propres frais. Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel. AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation FCC. Au Canada (ICES-003) Cet équipement numérique de classe “A” est conforme à la norme ICES-003 du Canada. Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme à la norme NMB-003 du Canada.x i v F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Réglementation RFID En tant qu'équipement RFID, ce produit génère 13,56 MHz par le biais d'un système à boucle inductive. Il est certifié conforme à la Directive Européenne 99/5/EC, ainsi qu'aux réglementations et lois locales, le cas échéant. Sécurité de très basse tension Ce produit Xerox est en conformité avec les normes de sécurité de diverses agences gouvernementales et nationales. Tous les ports du système satisfont aux conditions de sécurité requises pour des circuits de très basse tension (SELV) pour la connexion aux périphériques client et aux réseaux. L'ajout d'accessoires client ou tierce partie fixés à cet équipement doit respecter les conditions énumérées ci-dessus. Tous les modules qui requièrent la connexion externe doivent être installés selon les procédures d'installation Xerox.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e x v N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Homologations en Europe Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l’Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées : 1er janvier 1995 : directive 73/23/CEE du Conseil du 19 février 1973 concernant le rapprochement des législations des États membres relatives au matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites de tension. 1er janvier 1996 : directive 89/336/CEE du Conseil du 3 mai 1989 concernant le rapprochement des législations des États membres relatives à la compatibilité électromagnétique. 9 mars 1999 : directive 1999/5/CE du Parlement européen et du Conseil, concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications et la reconnaissance mutuelle de leur conformité. La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox. Service Environment, Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU Royaume-Uni Téléphone : +44 (0) 1707 353434 AVERTISSEMENT : Cet équipement a été fabriqué, testé et certifié conforme aux réglementations en matière d'interférences radio. Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de fonctions ou la connexion de périphériques externes, sont de nature à invalider les homologations du produit. Veuillez prendre contact avec votre représentant Xerox local pour en savoir plus. AVERTISSEMENT : Afin de permettre à ce matériel de fonctionner à proximité de matériel ISM, il peut s'avérer nécessaire de réduire le rayonnement émis par ce dernier ou de prendre des mesures spéciales. AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut générer des interférences radio, auquel cas il appartient à l'utilisateur de prendre des mesures adéquates. AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la Directive Européenne 89/336/EEC.x v i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Il est illégal…aux États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d’amendes ou d’emprisonnement. 1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que : Titres de créanceDevises de la banque nationale Coupons de bonsBillets de banque de la Réserve Fédérale Silver CertificatesGold Certificates Bons des États-UnisBons du Trésor Billets de la Réserve FédéralePetites coupures Certificats de dépôtPapier-monnaie Obligations et valeurs de certaines agences gouvernementales (FHA, par exemple) Bons. Les bons d'épargne américains (U.S. Savings Bonds) peuvent uniquement être photographiés dans le cadre de campagnes publicitaires pour la vente de ces bons. Timbres fiscaux (Internal Revenue Stamps). Il est possible de reproduire un document juridique sur lequel figure un timbre fiscal oblitéré à condition que cette opération soit effectuée à des fins légales. Timbres-poste, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de l’original. Mandats postaux. Effets, chèques ou lettres de change tirés sur ou par des fonctionnaires mandatés des États-Unis. Timbres et autres documents représentant une valeur nominale quelconque émis ou pouvant l'être, suite à une loi adoptée par le Congrès. 2. Certificats de dédommagement (Adjusted Compensation Certificates) des vétérans des guerres mondiales. 3. Valeurs ou titres émis par une banque, une entreprise ou un gouvernement étranger. 4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une «utilisation loyale» et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21. 5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. Les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photographiés.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e x v i i N o t i f i c a t i o n s e t a v i s 6. Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photographiés. 7. Papiers d'immigration. 8. Ordres d'incorporation. 9. Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée : Salaire ou revenusStatut de personne à charge Casier judiciaireAntécédents militaires Condition physique ou mentale Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés. 10. Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les personnels de l’armée ou de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que FBI, ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d’un tel département ou bureau). Il est également interdit de reproduire les documents ci-après dans certains états : Permis de conduire - Certificats de propriété automobile. Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, demandez conseil à votre avocat.x v i i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Il est illégal…au Canada Conformément à la loi, le Parlement interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. 1. Billets ou papier-monnaie en cours. 2. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque. 3. Obligations ou bons du Trésor. 4. Sceau public du Canada ou d'une province, ou cachet d'une autorité ou d'un organisme public au Canada ou d'un tribunal de justice. 5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de les faire passer pour des documents imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province). 6. Signes, marques, cachets, jaquettes ou tout autre motif utilisés par ou pour le gouvernement du Canada ou d'une province, le gouvernement d'un état autre que le Canada, ou un département, un conseil, une commission ou une agence créé par le gouvernement du Canada ou d'une province, ou par le gouvernement d'un état autre que le Canada. 7. Timbres fiscaux imprimés ou autocollants utilisés par le gouvernement du Canada ou une province, ou par le gouvernement d'un état autre que le Canada. 8. Documents, registres ou dossiers conservés par les fonctionnaires du service public chargés de fournir des copies certifiées de ces documents lorsque cette reproduction a pour but de faire passer ces documents pour des copies certifiées. 9. Matériel ou marques commerciales protégés par la loi sur les droits d'auteur et reproduits sans la permission du propriétaire. La liste ci-dessus est fournie pour information mais n'est pas exhaustive ; nous ne pouvons être tenus pour responsables des lacunes ou des imprécisions. En cas de doute, demandez conseil à votre avocat.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e x i x N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Environnement : États-Unis À titre de partenaire ENERGY STAR ® , Xerox a déterminé que cet équipement satisfait les exigences du programme ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie. ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Le programme ENERGY STAR relatif aux équipements de bureau reflète la volonté conjointe des gouvernements américain, européens et japonais, ainsi que des fabricants de matériel de bureau, de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs optimisant la consommation d'énergie. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme, grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie électrique. À la livraison, l’équipement Xerox ENERGY STAR est réglé de manière à passer en mode veille après une durée de 15 minutes depuis la dernière impression, alors que l’arrêt automatique est effectué après une période de 60 minutes depuis la dernière impression. Des informations plus détaillées sur le mode d'alimentation réduite ainsi que les instructions à suivre pour modifier ces réglages par défaut sont disponibles dans la partie correspondante de la section Horloge / Temporisateurs machine du Guide de l'administrateur système.x x F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Environnement : Canada La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que cet appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix environnemental EcoLogo visant à réduire l’impact des produits choisis sur l’environnement. En tant que participant au programme Choix environnemental, Xerox Corporation certifie que ce modèle de produit satisfait la réglementation sur l'environnement de Choix environnemental. Le programme Choix environnemental a été créé par Environnement Canada en 1988 dans le but d’aider les consommateurs à identifier les services et produits «écologiques». Les copieurs, imprimantes et télécopieurs doivent répondre à des critères très stricts en matière de consommation d’énergie et d’émissions, notamment d’ozone et de fréquences radio. Ils doivent également prendre en charge des fournitures recyclées. Actuellement, Choix environnemental a recensé plus de 1 600 produits certifiés et 140 détenteurs de licence. Xerox est très vite devenu l’un des leaders en matière de produits EcoLogo. En 1996, Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d’utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses copieurs, imprimantes et télécopieurs.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e x x i N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Mise au rebut et recyclage des produits Si vous êtes chargé de la mise au rebut de votre produit Xerox, sachez que ce produit contient du plomb et d'autres matériaux dont la mise au rebut peut être soumise à des réglementations très strictes en raison de leur impact sur l'environnement. La présence de plomb est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la commercialisation du produit. Amérique du Nord Xerox a mis en place un programme international de réutilisation et de recyclage des produits et équipements usagés. Pour déterminer si le présent produit est couvert par ce programme, appelez le Service Clients. Pour plus d'informations sur les programmes Xerox relatifs à l'environnement, accédez au site Web suivant : www.xerox.com/environment. Pour toute information relative au recyclage et à la mise au rebut, contactez les autorités locales appropriées. Aux États-Unis, vous pouvez également consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance, à l'adresse suivante : www.eiae.org. Si votre produit n'est pas couvert par le programme Xerox et que vous êtes chargé de sa mise au rebut, suivez les instructions du paragraphe ci-dessus. Union Européenne La présence de ce symbole signifie que cet équipement doit être mis au rebut en suivant les procédures nationales mises en place. La législation européenne impose que l'équipement électrique et électronique en fin de vie soit mis au rebut conformément aux procédures convenues. Avant toute mise au rebut, contactez votre interlocuteur Xerox pour une éventuelle reprise. Autres pays Contactez les autorités locales pour la réglementation sur la mise au rebut.x x i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e N o t i f i c a t i o n s e t a v i sF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 - 1 1. Généralités Vous avez probablement hâte de commencer à utiliser le scanner FreeFlow 665E pour la presse numérique DocuColor 8000/7000. Cette brochure vous permettra de vous familiariser avec le scanner FreeFlow 665E avant l'arrivée de votre formateur. Vous y apprendrez notamment : • Comment se passe l'installation • Où trouver de la documentation • Les fonctionnalités de base • Ce que vous devez faire • À identifier les principaux éléments du scanner • Les fonctions du scanner • Comment mettre en marche et arrêter le scanner et l'ordinateur • Comment numériser un document ordinaire • Où trouver plus d'aide • Où trouver les procédures de dépannage par étapes • À identifier les modules remplaçables par l'utilisateur et à trouver les procédures par étapes pour effectuer le remplacement de ces modules • Où trouver le numéro d'appel du Centre Services Xerox En route !1 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 . G é n é r a l i t é s Déroulement de l'installation et de la mise en route Le technicien Xerox a installé le scanner FreeFlow 665E ainsi que l'ordinateur associé. Il a également installé le logiciel FreeFlow Scanner 665E sur l'ordinateur. Un travail test a été envoyé du scanner vers la presse numérique pour vérifier que toutes les connexions fonctionnent correctement. Où trouver de la documentation Documentation client du scanner Nous vous recommandons d'imprimer l'ensemble de la documentation client du scanner et de la conserver dans la reliure à 3 anneaux, à proximité immédiate du scanner. L'ensemble de la documentation client du scanner se trouve sur le CD FreeFlow Scanner 665E Customer Documentation 665E. Ce CD est fourni avec le scanner. Sur ce CD, vous trouverez les fichiers au format Adobe ® Acrobat ® PDF suivants : • Guide de l'opérateur Ce manuel contient des informations sur l'utilisation et la maintenance du scanner. • Guide de l'administrateur système Ce guide contient des informations sur la gestion : – de l'ordinateur associé : protection contre les virus et mise en réseau et configuration sous Microsoft ® Windows ® – du scanner : utilisation de l'Aide en ligne pour accéder à l'onglet Configuration et aux informations sur les modules remplaçables par l'utilisateur Ce guide contient aussi des informations concernant l'administration du système et l'administration de FreeFlow. REMARQUE : Pour pouvoir afficher et imprimer les fichiers au format PDF, l'application Adobe Acrobat Reader ® doit être installée sur l'ordinateur. Adobe Acrobat Reader est inclus dans le CD client.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 - 3 1 . G é n é r a l i t é s Documentation sur les supports Des informations supplémentaires sur les supports pris en charge par votre presse numérique sont disponibles sur le site Xerox : http://www.xerox.com. Vous pourrez y télécharger les documents suivants sur les supports : • DocuColor 8000/7000 - Guide de l'opérateur • DocuColor 8000/7000 - Guide de l'administrateur système • FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'opérateur • FreeFlow Scanner 665E - Guide de l'administrateur système Documentation client supplémentaire La documentation client du scanner est accessible sur l'ordinateur via l'Aide en ligne. Vous pouvez accéder à cette documentation à tout moment. L'aide en ligne est traitée plus en détail à la page 1-11. Fonctionnalités de base Le scanner Xerox FreeFlow 665E est un scanner couleur Xerox qui fonctionne avec le logiciel FreeFlow. Le scanner est un accessoire en option qui peut être utilisé avec la presse numérique DocuColor 8000/7000. Le logiciel FreeFlow est installé sur l'ordinateur fourni avec le scanner. Le scanner FreeFlow 665E permet de : • Numériser des images en couleur de 600 x 600 points par pouce (ppp). • Obtenir la même résolution et les mêmes plages en numérisant à partir de la glace d'exposition ou à partir du chargeur automatique de documents (CAD). • Effectuer un redressement de page électronique (CAD) en noir et blanc ou en couleur. • Effectuer la mise à l'échelle en couleur dans les proportions de 11 % à 100 % pour une résolution de 600 ppp, et de 22 % à 200 % pour une résolution de 300 ppp.1 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 . G é n é r a l i t é s Ce que vous devez faire Si vous êtes l'opérateur ou l'utilisateur principal L'opérateur ou l'utilisateur principal est la personne, ou les personnes, qui utilise(nt) quotidiennement le scanner FreeFlow 665E. Cette (ces) personne(s) effectue(nt) des opérations élémentaires associées à la numérisation et/ou l'impression des documents numérisés. L'opérateur/utilisateur principal peut aussi effectuer les tâches de résolution d'incidents papier, si nécessaire. Si vous êtes l'administrateur système L'administrateur système a la charge de la configuration et de la maintenance du scanner, ainsi que de l'ordinateur associé. Les tâches incombant à l'administrateur système incluent, sans s'y limiter : • La vérification de l'état de l'imprimante depuis le scanner • L'ajout, la suppression et la modification des imprimantes qui communiquent avec le scanner • La maintenance du logiciel installé sur le poste de travail du scanner pour la connectivité réseau • Le remplacement des modules remplaçables par l'utilisateur Pour de plus amples informations sur les sujets ci-dessus, reportez-vous au Guide de l'opérateur, au Guide de l'administrateur système, ainsi qu'à l'Aide en ligne.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 - 5 1 . G é n é r a l i t é s Généralités sur le logiciel du scanner Le scanner Xerox FreeFlow 665E est un produit de haute qualité qui permet de traiter de gros volumes. Associé à un logiciel de numérisation et un ordinateur personnel, ce scanner est un outil puissant de capture et de manipulation des graphiques et du texte. Éléments du scanner Le scanner est constitué des éléments suivants : Panneau de commande : Ces commandes permettent de démarrer et d'arrêter la numérisation, ainsi que de vérifier l'état du scanner. Bouton Marche/Arrêt : Le bouton Marche/Arrêt est situé à l'arrière du panneau droit. Lors de la mise sous tension, un voyant d'état jaune commence à clignoter. Patientez jusqu'à ce que le scanner émette un "clic" audible et que le voyant d'état verte s'allume avant de mettre en marche l'ordinateur. Pour de plus amples informations au sujet de la mise sous/hors tension du système, reportez-vous à la page 1-9. Panneau de commande Bouton Marche/Arrêt1 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 . G é n é r a l i t é s Chargeur automatique de documents (CAD) : Le CAD permet de numériser rapidement des documents recto ou recto-verso, et de les restituer en les empilant dans l'ordre initial où ils se trouvaient dans le chargeur. Glace d'exposition : La glace d'exposition offre une surface de numérisation de 304,8 mm x 457,2 mm et possède des guides de cadrage au format standard et cahier. Utilisez la glace d'exposition pour numériser une image sur papier photo ou un document délicat ou endommagé. Connexion SCSI : Le sigle SCSI signifie Small Computer System Interface. Le protocole SCSI permet à votre ordinateur de communiquer avec le scanner Xerox. Le connecteur SCSI est situé au centre du panneau arrière. CAD Glace d'exposition Connexion SCSIF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 - 7 1 . G é n é r a l i t é s Câble SCSI : Le câble SCSI permet la communication entre le scanner et l'ordinateur hôte. Cordon d'alimentation : Raccordez le cordon d'alimentation à la prise correspondante du scanner, située sur le panneau arrière gauche. Câble SCSI Cordon d'alimentation1 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 . G é n é r a l i t é s Présentation des applications FreeFlow POINT CLÉ : Les illustrations du présent guide montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Votre système peut être différent, selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans votre environnement de travail. Pour de plus amples informations au sujet de chacune des applications FreeFlow, reportez-vous au Guide de l'opérateur du scanner FreeFlow 665E. Les applications FreeFlow sont les suivantes : Paramètres de l'imprimante de production : Cette application permet de : • Ajouter, modifier, ou supprimer une imprimante • Définir une imprimante par défaut • Vérifier l'état de l'imprimante et/ou des travaux • Créer un bon de travail Numérisation et impression : Cette application permet de réaliser aisément et rapidement la numérisation, l'impression et l'enregistrement des documents. Elle permet également d'apporter des améliorations et d'ajouter des en-têtes, des pieds de pages et des numéros de pages à vos travaux de numérisation. • Numérisation avancée : Les options de la fonction Numérisation avancée sont accessibles à partir de la fenêtre Numérisation et impression, en cliquant sur le bouton correspondant. La fonction Numérisation avancée offre davantage d'options de numérisation et permet de mieux définir les paramètres de numérisation de l'original. Bon de travail/ Configuration travail Les options Bon de travail/Configuration travail sont accessibles à partir de l'application Paramètres de l'imprimante de production, de l'application Numérisation et impression, ou encore de l'application Impression Express. Un bon de travail est un enregistrement électronique qui indique les options d'impression et de finition d'un document. Les options de bon de travail sont énumérées dans la boîte de dialogue Configuration travail. Impression Express : Cette application est disponible sur le scanner, mais elle peut aussi être installée et exécutée à partir des postes de travail clients équipés du logiciel requis pour leur plate-forme PC. Impression Express permet aussi de récupérer et d'imprimer des documents déjà configurés, prêts à imprimer, et enregistrés sous un format numérique tel que RDO, PostScript (PS), PDF, TIFF, JPEG, HP/PCL, ou ASCII.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 - 9 1 . G é n é r a l i t é s Gestionnaire de fichiers : Le Gestionnaire de fichiers FreeFlow permet de gérer les fichiers RDO (Raster Document Object). Utilisez le Gestionnaire de fichiers FreeFlow pour copier, déplacer, renommer et/ou supprimer un fichier RDO. Certificat de sécurité : Cette application est utilisée uniquement avec les systèmes connectés à un serveur/contrôleur couleur DocuSP. Elle est utilisée pour apporter une sécurité supplémentaire à de tels systèmes. Mise sous/hors tension du système Le système est constitué du scanner, de l'écran de l'ordinateur et du poste de travail (ordinateur personnel comprenant un ensemble disque dur, souris et clavier). Mise sous tension Suivez les étapes ci-après lors de la mise sous tension du système. 1. Mettez le scanner sous tension et attendez que le voyant vert s'allume. 2. Mettez sous tension l’écran de l'ordinateur. 3. Démarrez le poste de travail. 4. Si nécessaire, connectez-vous au réseau. REMARQUE : Toutes les applications FreeFlow sont accessibles à partir de la barre des tâches Windows, en sélectionnant : Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox FreeFlow. Mise hors tension Suivez les étapes ci-après lors de la mise hors tension du système. 1. Dans la barre des tâches Windows, sélectionnez Démarrer : Arrêter ; la boîte de dialogue Arrêter l'ordinateur apparaît. 2. Sélectionnez Arrêter dans la liste déroulante Que voulezvous faire ? 3. Sélectionnez OK pour arrêter l’ordinateur et mettre hors tension le poste de travail. 4. Mettez le moniteur hors tension. 5. Mettez le scanner hors tension.1 - 1 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 . G é n é r a l i t é s Fichiers RDO RDO est l'extension des fichiers Raster Document Object. Comme indiqué précédemment, ce type de fichier s'utilise principalement avec FreeFlow, mais vous pouvez également utiliser les fichiers RDO avec d'autres applications FreeFlow ou les convertir en fichiers PostScript ou PDF. Un fichier RDO est un document constitué d'images. Il comporte deux parties : • Une enveloppe PostScript qui contient toutes les informations sur la structure et le format des pages de votre document. • Un dossier .CON qui regroupe les fichiers TIFF, JPEG, PostScript et Adobe PDF composant les pages de votre document. Lorsque vous créez un fichier RDO, FreeFlow génère ces deux parties automatiquement. REMARQUE : Pour plus d'informations sur les autres types de fichiers utilisables avec des fichiers RDO, consultez le système d'aide en ligne. Pour les utilisateurs de DocuSP : Pour permettre à un utilisateur d'imprimer un fichier RDO sur une imprimante éloignée DocuSP/DocuColor sans se connecter au serveur couleur, vous devez créer un compte, avec le nom d'utilisateur xrxusr et un mot de passe de votre choix (par exemple : xrx123). Une fois ce compte créé, le serveur couleur sera accessible à tout utilisateur connaissant le nom du serveur et de la file d'impression. Le serveur n'effectue aucun contrôle de sécurité.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 - 11 1 . G é n é r a l i t é s Aide de FreeFlow Le système d'aide en ligne du scanner FreeFlow 665E constitue une excellente source d'informations sur les fonctionnalités disponibles et sur la manière de les utiliser. Accès au système d'aide Il existe plusieurs manières d'accéder au système d'aide en ligne. La façon la plus simple est d'utiliser le menu Aide. Pour accéder au système d'aide, procédez comme suit. 1. À partir de n'importe quelle application du scanner FreeFlow 665E, sélectionnez Aide : puis choisissez soit Rubriques d'aide soit Aide. La boîte de dialogue Aide apparaît en affichant l'onglet Sommaire.1 - 1 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 . G é n é r a l i t é s 2. Sélectionnez l'onglet Index pour afficher la liste alphabétique des rubriques d'aide. Lorsque vous entrez du texte dans la zone de texte Entrez le mot-clé à rechercher, les rubriques correspondant aux mots que vous avez entrés s'affichent. 3. Sélectionnez l'onglet Rechercher pour effectuer la recherche d'un ou plusieurs mots clés dans l'ensemble du système d'aide. 4. Entrez un mot dans la zone de texte Entrez le mot clé à rechercher ; par exemple : saisissez le mot mode. REMARQUE : Vous pouvez entrer plusieurs mots à la fois dans la zone de texte Entrez le mot clé à rechercher. 5. Cliquez sur le bouton Liste des rubriques pour afficher toutes les rubriques d'aide contenant le mot «mode».F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 - 1 3 1 . G é n é r a l i t é s 6. Double-cliquez sur la rubrique Paramètres de retouche d'une image dans la liste Sélectionnez la rubrique à afficher. La rubrique s'affiche dans la fenêtre de texte sur la droite. REMARQUE : Toute rubrique d'aide peut être ajoutée à vos favoris. Pour cela, sélectionnez la rubrique d'aide voulue et cliquez sur l'onglet Favoris. Sélectionnez Ajouter pour ajouter la rubrique à votre liste de favoris. 7. Dans la barre de titre, sélectionnez Fermer ( ) pour quitter le système d'aide et revenir à la fenêtre de l'application FreeFlow.1 - 1 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 . G é n é r a l i t é s Utilisation de la glace d’exposition La glace d'exposition doit être utilisée dans les situations suivantes : • Document vieux, fragile ou déchiré • Support de grammage inférieur à 49 g/m² (13 lb.) ou supérieur à 120 g/m² (32 lb.) • Support couché, papier à jet d'encre, papier photo, ou autres supports rigides • Document de format supérieur à 11,7 x 17 pouces • Document encollé ou relié REMARQUE : Les documents fragiles, les photographies (sur papier photo), les documents sur papier de type «jet d'encre» et les documents encollés ou reliés doivent être numérisés à partir de la glace d'exposition. Numérisation d'un document recto ou recto-verso Pour numériser un document recto ou recto-verso : 1. Soulevez le cache document. 2. Placez le document sur la glace d'exposition, en l'alignant avec le coin supérieur gauche. 3. Abaissez le cache document. 4. Effectuez les sélections désirées dans l'application Numérisation et impression. L'application Numérisation et impression est traitée au Chapitre 3, page 3-1. 5. Si nécessaire, vous pouvez définir d'autres options à l'aide l'application Numérisation avancée. L'application Numérisation avancée est traitée dans l'Aide en ligne ainsi que dans le Guide de l'opérateur du scanner FreeFlow 665E. REMARQUE : En cas de numérisation d'un document recto-verso, veillez à sélectionner l'option recto-verso dans Numérisation et impression/Numérisation avancée. 6. Une fois les réglages voulus effectués, cliquez sur Numériser (dans Numérisation et impression/Numérisation avancée). REMARQUE : En cas de numérisation d'un document rectoverso, retournez le document et répétez l'Étape 4 à l'Étape 6 pour l'autre face.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 - 1 5 1 . G é n é r a l i t é s Numérisation d'un document relié Pour numériser un document relié : 1. Soulevez le chargeur de documents. 2. Placez le document relié sur la glace d'exposition, en l'alignant sur le bord central avant, comme indiqué par l'icône sur le cadre de la glace d'exposition. 3. Abaissez le chargeur de documents, en veillant à ne pas déplacer le document relié hors des repères. 4. Dans l'application Numérisation avancée, sélectionnez l'option Glace d’exposition - document relié dans la liste déroulante Emplacement de numérisation. REMARQUE : Le format de page maximal pour la numérisation d'un document relié est de 9 x 12 pouces. 5. Dans les options de l'application Numérisation avancée, sélectionnez la case d'option Page droite, Page de gauche, ou Les deux pages. 6. Effectuez les sélections désirées dans les applications Numérisation avancée et Numérisation et impression. L'application Numérisation et impression est traitée au Chapitre 3, page 3-1. 7. Une fois les réglages voulus effectués, cliquez sur Numériser (dans Numérisation et impression/Numérisation avancée). 1 - 1 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 1 . G é n é r a l i t é s Utilisation du chargeur automatique de documents (CAD) Le CAD permet de numériser rapidement des documents recto ou recto-verso, et de les restituer en les empilant dans l'ordre initial où ils se trouvaient dans le chargeur. Utilisez le chargeur automatique de documents pour numériser rapidement jusqu'à 100 pages. Le chargeur automatique de documents peut accepter des pages allant du format 139,7 x 165,1 mm, départ grand côté (DGC), au format 297,2 x 431,8 mm, et sur des supports non couchés, de qualité supérieure (papier à lettre) de grammage/poids compris entre 49 g/m² (13 lb) et 120 g/m² (32 lb). Pour utiliser le chargeur automatique de documents : 1. Dans l'application Numérisation avancée, vérifiez que l'option Chargeur de documents est sélectionnée dans la liste déroulante Emplacement de numérisation. 2. Placez un document ou un pile de documents face vers le haut dans chargeur, en orientation départ grand côté (DGC) ou départ petit côté (DPC). 3. Réglez les guides latéraux de manière à ce qu'ils effleurent les bords du support. 4. Dans l'application Numérisation avancée, cliquez sur le bouton DGC/DPC selon l'orientation du document dans le chargeur. 5. Effectuez les sélections désirées dans les applications Numérisation avancée et Numérisation et impression. L'application Numérisation et impression est traitée au Chapitre 3, page 3-1. 6. Une fois les réglages voulus effectués, cliquez sur Numériser (dans Numérisation et impression/Numérisation avancée). Indique l'orientation des documents placés dans le CADF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 2 - 1 2. Paramètres de l'imprimante de production Avant de pouvoir imprimer les documents numérisés, vous devez configurer l'imprimante (ou les imprimantes). Le présent chapitre vous guide pas à pas dans les étapes de configuration et d'ajout d'une imprimante. Ouverture de l'application Paramètres de l'imprimante de production Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox FreeFlow : Paramètres de l'imprimante de production.2 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 2 . P a r a m è t r e s d e l ' i m p r i m a n t e d e p r o d u c t i o n La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production s'affiche : POINT CLÉ : Les illustrations du présent guide montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Votre système peut être différent, selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans votre environnement de travail. Généralités L'application Paramètres de l'imprimante de production vous permet d'effectuer les opérations suivantes : • Ajouter une imprimante • Modifier une imprimante existante • Supprimer une imprimante • Choisir une imprimante spécifique de la liste comme imprimante par défaut • Vérifier l'état d'une imprimante présente dans la liste • Créer un bon de travail Les informations du bon de travail sont traitées en détail dans le Guide de l'opérateur du scanner FreeFlow 665E.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 2 - 3 2 . P a r a m è t r e s d e l ' i m p r i m a n t e d e p r o d u c t i o n Ajout d'une imprimante POINT CLÉ : Les illustrations du présent guide montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Votre système peut être différent, selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans votre environnement de travail. Lors de l'ajout d'une imprimante, entrez les informations relatives à l'imprimante couleur propre au site en suivant la procédure ci-après. Si l'imprimante couleur du votre site n'est pas une DocuColor 8000, les options et les résultats peuvent varier par rapport à la procédure décrite ici. 1. Dans la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production, sélectionnez Ajout d'une imprimante. La boîte de dialogue Ajouter une imprimante apparaît. REMARQUE : La disponibilité des cases à cocher Convertir fichiers PDF en PS et DocuSP pris en charge dépend de l'imprimante que vous ajoutez ou que vous sélectionnez. 2. Entrez le dans la zone de texte Nom de l'imprimante ; consultez l'exemple ci-dessous : 3. Entrez le dans la zone de texte Contrôleur/serveur d'impression ; consultez l'exemple ci-dessous : 4. Entrez la dans la zone de texte File d'impression ; consultez l'exemple ci-dessous : REMARQUE : Entrez les informations correspondant au serveur et à la file d'impression selon le serveur et la file d'impression de votre site. 2 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 2 . P a r a m è t r e s d e l ' i m p r i m a n t e d e p r o d u c t i o n 5. Dans la liste déroulante Modèle d'imprimante, sélectionnez DocuColor 8000 ou l'imprimante du site. 6. Dans la liste déroulante Type de contrôleur/serveur d'impression, sélectionnez le type de contrôleur/serveur d'impression du site. 7. Pour vérifier que la connexion avec l'imprimante fonctionne, sélectionnez Test d'impression ; cette commande envoie un test d'impression à l'imprimante. Si aucun test d'impression n'est produit par l'imprimante, retournez à l'étape 1 et réessayez. Si vous rencontrez toujours des problèmes pour ajouter une imprimante, consultez votre administrateur réseau ou votre administrateur système, ou le Centre Services Xerox. 8. Sélectionnez OK. Ceci vous renvoie à la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production. 9. Sélectionnez Fermer. Ceci a pour effet de quitter la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 3 - 1 3. Numérisation et impression L'application Numérisation et impression simule un photocopieur. Le scanner crée un fichier numérique temporaire qu'il utilise alors pour réaliser l'impression. POINT CLÉ : Pour de plus amples informations au sujet de chacune des fonctionnalités de l'application Numérisation et impression, consultez le Guide de l'opérateur du scanner FreeFlow 665E, ainsi que l'Aide en ligne. Ouverture de l'application Numérisation et impression POINT CLÉ : Les illustrations du présent guide montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Votre système peut être différent, selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans votre environnement de travail. Dans Démarrer : Programmes : sélectionnez Logiciel Xerox FreeFlow puis Numérisation et impression. Options de numérisation Options de retouche d'image Options d'impression Bouton Autres options Bouton Numérisation avancée Bouton Configurer Boutons Restaurer valeurs par défaut, de numérisation/ d'imrpession/d'ennregistrement et Annuler le travail3 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Numérisation et impression d'un original Suivez les étapes ci-après pour numériser un original. 1. Après avoir ouvert l'application Numérisation et impression, placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents. 2. Dans la section Options, sélectionnez Imprimer. 3. Dans la section Numériser effectuez les sélections désirées. REMARQUE : D'autres options sont disponibles en cliquant sur le bouton Numérisation avancée…. Pour de plus amples informations au sujet de la fonctionnalité Numérisation avancée, consultez l'Aide en ligne ainsi que le Guide de l'opérateur du scanner FreeFlow 665E. Chacune de ces options est traitée plus en détail dans le Guide de l'opérateur du scanner FreeFlow 665E. 4. Dans la section Retoucher l'image, sélectionnez Redressement ou Suppression des taches (en mode noir et blanc uniquement). 5. Dans la section Retoucher le document, sélectionnez les options désirées. REMARQUE : D'autres options sont disponibles en cliquant sur le bouton Configurer…. Ce bouton est traité plus en détail dans le Guide de l'opérateur du scanner FreeFlow 665E. 6. Dans la section Imprimer effectuez les sélections désirées. REMARQUE : En cliquant sur le bouton Autres options…, la boîte de dialogue Configuration travail offrant des options supplémentaires apparaît. Ce bouton est traité plus en détail dans le Guide de l'opérateur du scanner FreeFlow 665E ainsi que dans l'Aide en ligne. REMARQUE : Pour désactiver toutes les options supplémentaires sans avoir à les modifier une à une, désélectionnez la case Appliquer Autres options. 7. Pour activer le processus de copie, sélectionnez Numérisation et impression en bas de la boîte de dialogue Numérisation et impression. REMARQUE : Le bouton vert du scanner ne permet pas d’activer l'application Numérisation et impression. 8. Lorsque vous avez terminé, quittez l'application Numérisation et impression.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 3 - 3 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Numérisation et impression d'un travail volumineux Vous pouvez utiliser l'application Numérisation et impression et le bouton Numériser et ajouter au travail pour créer des travaux de copie volumineux. Les travaux volumineux sont des travaux dont le nombre de pages dépasse la capacité du chargeur automatique de documents du scanner. Suivez les étapes ci-après pour numériser des travaux volumineux. 1. Après avoir ouvert l'application Numérisation et impression, placez la première partie du travail dans le chargeur automatique de documents. 2. Sélectionnez les options du travail ; reportez-vous aux étapes 2-8 décrites dans la section «Numérisation et impression d'un original», page 3-2. 3. Sélectionnez le bouton Numériser et ajouter au travail. 4. Une fois la première partie du travail numérisée, placez la seconde partie dans le chargeur automatique de documents. 5. Répétez les étapes 2-4 jusqu'à ce que l'ensemble du travail soit numérisé. 6. Sélectionnez Imprimer le travail ; le travail est alors envoyé vers l'imprimante choisie. 7. Lorsque vous avez terminé, quittez l'application Numérisation et impression.3 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Numérisation et enregistrement de documents Vous pouvez numériser un document et l'enregistrer au format RDO ou Adobe PDF en utilisant l'application Numérisation et impression. Suivez les étapes ci-après pour numériser et enregistrer des documents. 1. Après avoir ouvert l'application Numérisation et impression, placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents. 2. Dans la section Options, sélectionnez Enregistrer. 3. Sélectionnez les options du travail ; reportez-vous aux étapes 3-8 décrites à la section «Numérisation et impression d'un original», page 3-2. 4. Dans la section Enregistrer, sélectionnez RDO ou PDF. 5. Sélectionnez Parcourir ; la boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. 6. Cliquez sur la liste déroulante Enregistrer dans pour rechercher et sélectionner l'emplacement Windows où vous souhaitez enregistrer le fichier. 7. Saisissez le nom du fichier dans le champ Nom du fichier. 8. Sélectionnez Fichiers PDF (*.pdf) ou Fichiers RDO (*rdo) dans la liste Type de fichier. 9. Sélectionnez Enregistrer ou OK pour refermer la boîte de dialogue Enregistrer sous et revenir à l'application Numérisation et impression. Le chemin du travail s'affiche dans la zone Emplacement. 10. Sélectionnez une imprimante dans la liste déroulante Optimiser pour ou Imprimante. 11. Sélectionnez les autres options appropriées dans cette section. 12. Sélectionnez Numérisation et enregistrement. Le fichier est enregistré à l'emplacement spécifié. 13. Lorsque vous avez terminé, quittez l'application Numérisation et impression.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 3 - 5 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o n Numérisation, impression et enregistrement de documents Vous pouvez numériser un document, l'imprimer et l'enregistrer au format RDO ou Adobe PDF en utilisant l'application Numérisation et impression. Suivez les étapes ci-après pour numériser, imprimer et enregistrer des documents. 1. Après avoir ouvert l'application Numérisation et impression, placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents. 2. Dans la section Options, sélectionnez Imprimer et enregistrer. 3. Sélectionnez les options du travail ; reportez-vous aux étapes 3-8 décrites à la section «Numérisation et impression d'un original», page 3-2. 4. Dans la section Enregistrer, sélectionnez RDO ou PDF. 5. Sélectionnez Parcourir ; la boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. 6. Cliquez sur la liste déroulante Enregistrer dans pour rechercher et sélectionner l'emplacement Windows où vous souhaitez enregistrer le fichier. 7. Saisissez le nom du fichier dans le champ Nom du fichier. 8. Sélectionnez Fichiers PDF (*.pdf) ou Fichiers RDO (*rdo) dans la liste Type de fichier. 9. Sélectionnez Enregistrer pour refermer la boîte de dialogue Enregistrer sous et revenir à l'application Numérisation et impression. Le chemin du travail s'affiche dans la zone Emplacement. 10. Cliquez sur Numérisation, impression et enregistrement. 11. Lorsque vous avez terminé, quittez l'application Numérisation et impression.3 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 3 . N u m é r i s a t i o n e t i m p r e s s i o nF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 4 - 1 4. Impression Express L'application Impression Express permet d'accéder facilement à un travail précédemment numérisé et enregistré, de créer un bon de travail et d'imprimer le travail rapidement. Impression d'un seul fichier POINT CLÉ : Les illustrations du présent guide montrent une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Votre système peut être différent, selon la presse numérique et le serveur couleur utilisés dans votre environnement de travail. Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer un seul fichier. 1. Sélectionnez Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox FreeFlow : Impression Express.4 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 4 . I m p r e s s i o n E x p r e s s La boîte de dialogue Impression Express apparaît : 2. Sélectionnez le type de fichier à imprimer dans le menu déroulant Afficher le type des fichiers. 3. Naviguez jusqu'au dossier dans lequel le document est enregistré et sélectionnez le nom de fichier dans l'arborescence de dossiers. Le nom de fichier sélectionné apparaît dans le champ Fichier sélectionné. 4. Sélectionnez une imprimante dans le menu déroulant Imprimante. 5. Cliquez sur Paramètres imprimante pour modifier les paramètres de l'imprimante selon vos besoins. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 4 - 3 4 . I m p r e s s i o n E x p r e s s 6. Indiquez le nombre d'exemplaires à imprimer. Si vous ne souhaitez pas imprimer la totalité du document, désactivez la case Toutes et sélectionnez la série de pages à imprimer : a. Indiquez la première page dans la zone de liste De. b. Indiquez la dernière page à imprimer dans la zone de liste À. c. Cliquez sur Configuration travail pour modifier les paramètres de bon de travail selon vos besoins. REMARQUE : Le bouton Configuration travail est désactivé si le fichier sélectionné est un fichier Adobe PDF ou un document RDO comportant des pages PDF et que ces dernières ont été protégées contre l'impression. Un message d'erreur prévient l'utilisateur que le document PDF est sécurisé. Le bouton est également désactivé lorsque l'option Imprimer séparément est sélectionnée. Le menu déroulant Imprimer au format permet à l'utilisateur de sélectionner le format de sortie approprié pour les fichiers qui ne possèdent pas l'extension de fichier nécessaire. La sélection d'une option autre que Valeur par défaut imprimante NE convertit PAS le fichier au type de fichier sélectionné. 7. Sélectionnez la case d'option appropriée : • Imprimer comme un seul travail : les travaux sont imprimés comme un seul travail. Le bon de travail par défaut est appliqué, mais vous pouvez le modifier en cliquant sur le bouton Configuration travail. • Imprimer séparément : les travaux sont imprimés séparément, le bon de travail étant appliqué à chaque fichier. Les options de configuration travail et de série de pages sont désactivées. 8. Cliquez sur Imprimer pour soumettre le travail à l'imprimante. REMARQUE 1 : Si le fichier contient des pages PDF protégées contre l'impression, une boîte de dialogue apparaît. Pour imprimer le fichier, suivez les instructions figurant dans la boîte de dialogue. REMARQUE 2 : Si l'optimisation des images est activée pour l'imprimante sélectionnée, l'impression sera plus lente. Si la vitesse d'impression vous importe davantage que la qualité de l'image, cliquez sur le bouton Annuler et désactivez l'option d'optimisation des images.4 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 4 . I m p r e s s i o n E x p r e s s Impression d'un travail composé de plusieurs fichiers 1. Sélectionnez le type de fichier à imprimer dans le menu déroulant Afficher le type des fichiers. 2. Sélectionnez la case Lister les fichiers à imprimer. La fenêtre Impression Express se développe pour afficher la liste des travaux en bas de l'écran. 3. Sélectionnez l'emplacement du document dans l'arborescence des dossiers. 4. Mettez en surbrillance le nom de fichier du premier document à imprimer. 5. Cliquez sur le bouton Ajouter. Le nom du fichier apparaît dans la liste des travaux. 6. Répétez cette opération jusqu'à ce que tous les travaux souhaités aient été ajoutés. 7. Les boutons Vers le haut et Vers le bas vous permettent de classer les fichiers dans l'ordre d'impression voulu, du haut vers le bas. 8. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un fichier sélectionné dans la liste d'impression ou sur le bouton Tout supprimer pour supprimer tous les fichiers de la liste. 9. Sélectionnez une imprimante dans le menu déroulant Imprimante. 10. Cliquez sur Paramètres imprimante pour modifier les paramètres de l'imprimante selon vos besoins. 11. Indiquez le nombre d'exemplaires à imprimer. 12. Si vous ne souhaitez pas imprimer la totalité du document, désactivez la case Toutes et sélectionnez la série de pages à imprimer : a. Indiquez la première page dans la zone de liste De. b. Indiquez la dernière page à imprimer dans la zone de liste À. 13. Cliquez sur Configuration travail pour modifier les paramètres de bon de travail selon vos besoins. REMARQUE : Le bouton Configuration travail est désactivé si le fichier sélectionné est un fichier Adobe PDF ou un document RDO comportant des pages PDF et que ces dernières ont été protégées contre l'impression. Un message d'erreur prévient l'utilisateur que le document PDF est sécurisé. Le bouton est également désactivé lorsque l'option Imprimer séparément a été sélectionnée.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 4 - 5 4 . I m p r e s s i o n E x p r e s s 14. Le menu déroulant Imprimer au format permet à l'utilisateur de sélectionner le format de sortie approprié pour les fichiers qui ne possèdent pas l'extension de fichier nécessaire. La sélection d'une option autre que Valeur par défaut imprimante NE convertit PAS le fichier au type de fichier sélectionné. 15. Sélectionnez la case d'option appropriée : • Imprimer comme un seul travail : les travaux sont imprimés comme un seul travail. Le bon de travail par défaut est appliqué, mais vous pouvez le modifier en cliquant sur le bouton Configuration travail. • Imprimer séparément : les travaux sont imprimés séparément, le bon de travail étant appliqué à chaque fichier. Les options de configuration travail et de série de pages sont désactivées. 16. Cliquez sur Imprimer pour soumettre les travaux à l'imprimante dans l'ordre où ils sont affichés. REMARQUE 1 :Si le fichier contient des pages PDF protégées contre l'impression, une boîte de dialogue apparaît. Pour imprimer le fichier, suivez les instructions figurant dans la boîte de dialogue. REMARQUE 2 :Si l'optimisation des images a été activée pour l'imprimante sélectionnée, l'impression sera plus lente. Si la vitesse d'impression vous importe davantage que la qualité de l'image, cliquez sur le bouton Annuler et désactivez l'option d'optimisation des images.4 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 4 . I m p r e s s i o n E x p r e s s Impression de tous les fichiers dans un dossier sélectionné Pour imprimer tous les fichiers dans un dossier sélectionné : 1. Sélectionnez le type de fichier à imprimer dans le menu déroulant Afficher le type des fichiers. REMARQUE : Si vous sélectionnez un type de fichier, seuls les fichiers de ce type présents dans le dossier seront imprimés. Par exemple, si vous sélectionnez le type de fichier TIFF, tous les fichiers TIFF présents dans le dossier seront imprimés. 2. Accédez à l'emplacement du dossier et sélectionnez le dossier dans l'arborescence. Le chemin du dossier, ainsi que toutes les extensions de fichier du type de fichier sélectionné apparaissent dans le champ Fichier sélectionné. 3. Pour imprimer d'autres fichiers ou le contenu du dossier, procédez comme suit : a. Sélectionnez la case Lister les fichiers à imprimer. La fenêtre Impression Express se développe pour afficher la liste des travaux en bas de l'écran. b. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter le contenu du dossier sélectionné précédemment. Les fichiers correspondant au type de fichier sélectionné s'affichent dans la liste des travaux. REMARQUE : Si vous avez sélectionné des fichiers Adobe PDF ou des documents RDO contenant des fichiers PDF et que ceux-ci sont protégés par mot de passe, vous serez invité à modifier les paramètres de sécurité de ces fichiers dans Adobe Acrobat, puis à les ajouter de nouveau. 4. Accédez à l'emplacement du document ou du dossier suivant à l'aide de l'arborescence des dossiers, ou sélectionnez un autre type de fichier dans le menu déroulant Afficher le type des fichiers pour ajouter les fichiers de ce type à partir du même dossier. 5. Mettez en surbrillance le nom du fichier ou du dossier dans l'arborescence de dossiers. 6. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter le fichier ou le contenu du dossier à la liste des travaux. 7. Répétez cette opération jusqu'à ce que tous les travaux souhaités aient été ajoutés. 8. Les boutons Vers le haut et Vers le bas vous permettent de classer les travaux dans l'ordre d'impression voulu, du haut vers le bas.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 4 - 7 4 . I m p r e s s i o n E x p r e s s 9. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un travail sélectionné dans la liste d'impression ou sur le bouton Tout supprimer pour supprimer tous les fichiers de la liste. 10. Sélectionnez une imprimante dans le menu déroulant Imprimante. 11. Cliquez sur Paramètres imprimante pour modifier les paramètres de l'imprimante selon vos besoins. 12. Indiquez le nombre d'exemplaires à imprimer. 13. Cliquez sur Configuration travail pour modifier les paramètres de bon de travail selon vos besoins. REMARQUE : Le bouton Configuration travail est désactivé si le fichier sélectionné est un fichier Adobe PDF ou un document RDO comportant des pages PDF et que ces derniers sont protégés contre l'impression. Un message d'erreur prévient l'utilisateur que le document PDF est sécurisé. Ce bouton est également désactivé si l'option Imprimer séparément a été sélectionnée. 14. Le menu déroulant Imprimer au format permet à l'utilisateur de sélectionner le format de sortie approprié pour les fichiers qui ne possèdent pas l'extension de fichier nécessaire. La sélection d'une option autre que Valeur par défaut imprimante NE convertit PAS le fichier au type de fichier sélectionné. 15. Sélectionnez la case d'option appropriée : a. Imprimer comme un seul travail : les travaux sont imprimés comme un seul travail. Le bon de travail par défaut est appliqué, mais vous pouvez le modifier en cliquant sur le bouton Configuration travail. b. Imprimer séparément : les travaux sont imprimés séparément, le bon de travail par défaut étant appliqué à chaque fichier. Les options de configuration travail et de série de pages sont désactivées. c. Cliquez sur Imprimer pour soumettre les travaux à l'imprimante. Si plusieurs travaux doivent être imprimés, ils seront soumis dans leur ordre d'apparition. REMARQUE 1 : Si le fichier contient des pages PDF protégées contre l'impression, une boîte de dialogue apparaît. Pour imprimer le fichier, suivez les instructions figurant dans la boîte de dialogue. REMARQUE 2 : Si l'optimisation des images est activée pour l'imprimante sélectionnée, l'impression sera plus lente. Si la vitesse d'impression vous importe davantage que la qualité de l'image, cliquez sur le bouton et désactivez l'option d'optimisation des images.4 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 4 . I m p r e s s i o n E x p r e s sF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 5 - 1 5. Gestionnaire de fichiers Ce chapitre aborde l'application Gestionnaire de fichiers et fournit des instructions sur la manière de copier, déplacer et supprimer des objets ou des fichiers. Présentation du Gestionnaire de fichiers Le Gestionnaire de fichiers remplace l'Explorateur Windows et vous permet de gérer des volumes importants de documents stockés dans le système de fichiers Windows. Utilisez le Gestionnaire de fichiers pour copier et déplacer des objets RDO. POINT CLÉ : NE tentez PAS de copier ni de déplacer des documents RDO à l'aide de l'Explorateur Windows car celui-ci n'est pas capable de gérer ce type de fichiers. Le Gestionnaire de fichiers vous permet également de copier, supprimer et déplacer des objets, d'imprimer des fichiers, de connecter des lecteurs réseau, d'exécuter des applications et de gérer des disques. Fonctionnalités du Gestionnaire de fichiers Le Gestionnaire de fichiers inclut les fonctionnalités suivantes : • Création et gestion de dossiers • Recherche de fichiers • Gestion de fichiers • Formatage et attribution d'un nom de volume aux disques et disquettes5 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 5 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s Informations affichées dans la fenêtre du Gestionnaire de fichiers La fenêtre du Gestionnaire de fichiers permet d'afficher au choix une arborescence de dossiers et une liste de contenu des dossiers ; une arborescence de dossiers uniquement ; ou une liste de contenu des dossiers uniquement. • L'arborescence des dossiers affiche la structure des dossiers du bureau sous forme hiérarchique. Le niveau le plus élevé est le bureau qui contient tous les autres niveaux. Les lecteurs et les dispositifs de stockage, à la fois locaux et éloignés, constituent en général le niveau suivant. Les niveaux restants comprennent les dossiers, sous-dossiers et fichiers. • La liste de contenu des dossiers affiche les sous-dossiers et les fichiers d'un dossier donné. Le contenu peut être affiché sous forme d'icônes ou de liste de noms. Lorsque le contenu est affiché, les attributs correspondants le sont également. Si l'arborescence de dossiers et la liste de contenu des dossiers sont toutes deux affichées, elles sont séparées par une barre de fractionnement. Vous pouvez afficher à la fois la barre d'état et la barre d'outils. La barre d'outils peut être personnalisée.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 5 - 3 5 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s Utilisation de l'aide du Gestionnaire de fichiers L'Aide en ligne fournit des instructions pas à pas détaillées sur l'utilisation des fonctions et options du Gestionnaire de fichiers, notamment : • Navigation dans l'afficheur de dossiers • Utilisation des dossiers • Utilisation des fichiers • Utilisation des disques • Personnalisation du Gestionnaire de fichiers5 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 5 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s Pour accéder et utiliser l'Aide en ligne du Gestionnaire de fichiers, procédez comme suit : 1. Dans Démarrer : Programmes sous Windows, sélectionnez Logiciel Xerox FreeFlow : Gestionnaire de fichiers. Le Gestionnaire de fichiers s'ouvre : 2. Dans le menu déroulant Aide, sélectionnez Rubriques d'aide.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 5 - 5 5 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r s La boîte de dialogue Aide apparaît. 3. Sélectionnez la rubrique d'aide souhaitée. 4. Lorsque vous avez terminé, refermez la boîte de dialogue Aide en cliquant sur (Fermer) dans la barre de titre.5 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 5 . G e s t i o n n a i r e d e f i c h i e r sF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 6 - 1 6. Certificat de sécurité Si les communications à sécurité élevée sont nécessaires sur votre site, et que vous êtes connecté à un serveur couleur DocuSP, vous devez mettre en œuvre le certificat de sécurité client FTP et/ou Secure IPP afin d'assurer la communication avec le serveur couleur DocuSP 4.x/5.x. Ce sujet est traité en détail dans Guide de l'administrateur système, Chapitre 6, “Installation d'un certificat de sécurité”, page 6-11. L'application Certificat de sécurité permet d'installer le certificat et de vérifier l'état d'un certificat existant sur le serveur couleur DocuSP 4.x/5.x. REMARQUE 1 : Le certificat de sécurité doit être activé sur le serveur couleur DocuSP. Consultez la documentation DocuSP pour plus d'informations.6 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 6 . C e r t i f i c a t d e s é c u r i t éF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 7 - 1 7. Maintenance Ce chapitre fournit des informations et des instructions de maintenance concernant les différents éléments du scanner.7 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 7 . M a i n t e n a n c e Fréquence de maintenance Le scanner nécessite une maintenance minimale de la part de l'opérateur. Il est essentiel que vous réalisiez ces tâches lorsque vous en êtes averti afin d'assurer le bon fonctionnement du scanner et une durée de vie maximale. Fréquence d'entretien Afin de ne pas prolonger inutilement les opérations de maintenance, munissez-vous des pièces de rechange et des produits de nettoyage nécessaires. Élément Action Fréquence de maintenance Filtre à air Remplacer • À remplacer toutes les 3 000 heures. • Le logiciel de numérisation vous avertit lorsqu'il est temps de remplacer le filtre à air. Pour obtenir des informations détaillées sur le remplacement du filtre, consultez l'Aide en ligne (Numérisation avancée). Rouleau d'entraînement et tampon de retard Remplacer • À remplacer toutes les 100 000 impressions. • Le logiciel de numérisation vous avertit lorsqu'il est temps de remplacer le rouleau d'entraînement et le tampon de retard. Pour obtenir des informations détaillées sur le remplacement des rouleaux, consultez l'Aide en ligne (Numérisation avancée). Chargeur automatique de documents Nettoyer Nettoyez le CAD à chaque fois que vous remarquez la présence de poussières de papier dans le chargeur. Pour obtenir des informations détaillées sur le nettoyage du CAD, consultez l'Aide en ligne (Numérisation avancée). Glace d'exposition Nettoyer Nettoyez tous les jours et à chaque fois que des taches apparaissent sur les images numérisées. Consultez l'Aide en ligne (Numérisation avancée) pour obtenir des informations détaillées sur le nettoyage de la glace d'exposition.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 7 - 3 7 . M a i n t e n a n c e Contacter Xerox Avant de contacter Xerox au sujet d'un problème d'entretien, effectuez les opérations suivantes : Consultez aussi l'Aide en ligne pour obtenir des informations supplémentaires ainsi que des instructions détaillées. 1. En cas de problème de qualité d'image, tentez tout d'abord de résoudre le problème à l'aide du dépanneur de qualité image. 2. Essayez de remplacer les composants usés lorsqu'il s'agit de modules remplaçables par l'utilisateur. 3. Si vous recevez un message vous demandant d'appeler le Centre Services Xerox : a. Notez le code de maintenance. b. Le numéro de série du scanner ainsi que le numéro de téléphone à appeler sont indiqués dans l'onglet Configuration de l'application Maintenance du scanner. c. Si aucun numéro de téléphone n'est indiqué dans l'onglet Configuration, appelez l'un des numéros ci-après. Numéros de téléphone et adresse du site Web Xerox Contacter le Centre Services Xerox au numéro fourni avec le système. Pour des informations complémentaires, consulter le site Web de Xerox à l'adresse suivante : www.xerox.com. Courroie du transport à vélocité constante (TVC) Nettoyer Nettoyez à chaque fois que des marques de perforations apparaissent sur des images numérisées. Pour obtenir des informations détaillées sur le nettoyage de la courroie du TVC, consultez l'Aide en ligne (Numérisation avancée). Élément Action Fréquence de maintenance7 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 7 . M a i n t e n a n c e Pièces de rechange et fournitures Nom partie Référence Ensemble de rouleaux d'entraînement du chargeur automatique de documents (CAD) 600K89591 Kit de filtres à air 600K89580 Produit nettoyant Xerox pour glace d'exposition 8R3669F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 8 - 1 8. Dépannage Ce chapitre fournit des informations élémentaires de dépannage. Ces informations de dépannage se trouvent dans L'Aide en ligne (Numérisation avancée/Menu Aide/Dépannage). L'Aide en ligne contient des instructions de dépannage pas à pas détaillées permettant de résoudre différents problèmes. Problèmes de qualité d'image : Les problèmes de qualité d'image rencontrés peuvent être les suivants : • L'image imprimée comporte des lignes, des rayures ou d'autres défauts : – L'image imprimée comporte une ligne sombre, des rayures blanches, ou un bord différent non présent sur l'original. – L'image imprimée est sombre, une erreur de compression négative s'est produite ou l'image apparaît déchirée. – Les images ou le texte du verso de la page sont visibles en transparence. – L'image imprimée comporte des points ou des taches. – L'image imprimée comporte des marques de perforation. • L'image imprimée est déformée : – L'image imprimée est de travers, étirée, ou déformée. – Les images imprimées ne sont pas homogènes, malgré l'utilisation des mêmes paramètres de numérisation. – L'image numérisée présente un effet de crénelage, les transitions entre zones claires et zones sombres ou entre couleurs ne sont pas uniformes. – L'image imprimée n'est pas naturelle, ou les contours des objets dans l'image sont d'une couleur flamboyante. – Les diagonales et autres détails fins sont irréguliers – L'image imprimée est marbrée dans les zones de dégradé Pour obtenir des informations spécifiques et des instructions détaillées, consultez l'Aide en ligne. Dans la boîte de dialogue Numérisation avancée, sélectionnez l'option de résolution d'incidents dans le menu déroulant Aide. La boîte de dialogue de l'Aide en ligne apparaît ; cliquez sur le lien des incidents de qualité d'image.8 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E M i s e e n r o u t e 8 . D é p a n n a g e Résolution des bourrages papier et des faux départs L'Aide en ligne propose des procédures de dépannage par étapes pour résoudre les bourrages papier et les faux départs au niveau du scanner. Vous pouvez consulter ces informations en accédant à l'application Numérisation avancée (cliquez sur le bouton Numérisation avancée dans la boîte de dialogue Numérisation et impression). Dans le menu déroulant Aide de l'application Numérisation avancée, sélectionnez l'option de résolution d'incidents. La boîte de dialogue de l'Aide en ligne apparaît ; cliquez sur le lien de résolution d'incidents papier et de faux départs. XEROX? ;HUR[&RUSRUDWLRQ7RXVGURLWVUpVHUYpV /DSURWHFWLRQGHVGURLWVGHUHSURGXFWLRQV¶DSSOLTXHjO¶HQVHPEOHGHV LQIRUPDWLRQVHWGRFXPHQWVSUpYXVDX[WHUPHVGHODORLTXHOVTXH VRLHQWOHXUIRUPHHWOHXUFRQWHQX\FRPSULVDX[GRQQpHVJpQpUpHV SDUOHVORJLFLHOVHWTXLV¶DIILFKHQWjO¶pFUDQ VW\OHVPRGqOHVLF{QHV pFUDQVSUpVHQWDWLRQVHWF  ;HUR[ ? 7KH'RFXPHQW&RPSDQ\OH;VW\OLVpDLQVLTXHWRXVOHV QRPVHWQXPpURVGHSURGXLW;HUR[PHQWLRQQpVGDQVFHWWH SXEOLFDWLRQVRQWGHVPDUTXHVGpSRVpHVGH;HUR[&RUSRUDWLRQ ;HUR[&DQDGDGpWLHQWXQHOLFHQFHSRXUWRXWHVFHVPDUTXHV/HV DXWUHVQRPVRXPDUTXHVGHSURGXLWVRQWGHVPDUTXHV FRPPHUFLDOHVRXGpSRVpHVGHOHXUVSURSULpWDLUHVUHVSHFWLIVHWVRQW UHFRQQXV /HVFRXOHXUV3$1721( ? 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Type de papier • Xerox Color Xpressions ou Xerox Europe Colotech + • Xerox 4024 DP ou Xerox Europe Premier (noir et blanc uniquement). • Transparents recommandés par Xerox/Xerox Europe - départ grand côté. Transparents à bande blanche : placez-les bande dessous et en premier dans le magasin 5 uniquement. • Papier équivalent aux supports recommandés : blanc, lisse, non couché, uniforme (répartition uniforme des fibres). • Papier perforé : la zone image ne doit pas inclure les perforations afin d’éviter d’endommager le copieur. (Placez ce type de papier dans le magasin 5, perforations à gauche.) • Papier conçu pour l’impression laser • Papier xérographique • Papier coloré* • Papier couché • Supports dont la texture n’est pas uniforme • Supports autocopiants • Transparents simples (sans bande) • Supports rugueux • Transparents insérés par le petit côté • Papier épais (>250 g/m2 ) SUPPORTS Recommandés Adéquats Déconseillés Tableau 1 : RecommandationsPAPIER ET AUTRES SUPPORTS 9–18 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 9 3 4 5 6 7DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 10–1 CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 1 2 10 4 5 6 7 Introduction Ce chapitre est consacré au chargeur automatique de documents (CAD) disponible en option pour le système DocuColor 12 (figure 1). Ce module peut contenir jusqu’à 50 documents de format identique ou non. La feuille située au bas de la pile est numérisée en premier. POINT CLE : • Le système copie automatiquement les documents en noir et blanc en noir et ceux en couleurs, en quadrichromie lorsque l’option Auto est sélectionnée. • Si la courroie du chargeur est sale et que vous copiez un document peu épais ou un transparent, les copies risquent de présenter des marques. Ce problème peut également se poser lors de la numérisation du document à partir de la glace d’exposition. Dans ce cas, placez une feuille blanche de même format que le document sur ce dernier en attendant que la courroie soit nettoyée. REMARQUE : La cadence de copie en noir et blanc est de 40 pages par minute lors de l’utilisation du chargeur. Figure 1 : DocuColor 12 avec chargeur automatique de documents 10. Chargeur automatique de documentsCHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 10–2 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 10 4 5 6 7 Lorsque vous numérisez un document à partir du chargeur, les copies peuvent être reçues de plusieurs façons. Supposez que le document original comporte trois pages : • Si vous le copiez en 1 seul exemplaire, les copies sont reçues face imprimée dessous et dans l’ordre 1,2,3. • Si vous le copiez en plusieurs exemplaires, les copies sont envoyées dans le bac récepteur face imprimée dessus, première page au bas de la pile dans l’ordre 3/3/3, 2/2/2, 1/1/1. • Si vous le copiez en plusieurs exemplaires et que le système est équipé d’une trieuse, les jeux sont reçus face imprimée dessous dans trois casiers distincts et dans l’ordre 1, 2, 3. DANGER : N’ouvrez pas le panneau du chargeur au cours du fonctionnement du système. Vous pourriez vous blesser ou provoquer un incident papier. Ne désactivez pas les contacts de sécurité. Ils contrôlent les dispositifs de protection internes du chargeur.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 10–3 CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 1 2 10 4 5 6 7 Eléments du chargeur Le chargeur de documents comprend les éléments suivants (figure 2) : 1 Voyant d’alimentation Ce voyant s’allume lorsque le document est correctement inséré dans le chargeur ou lorsqu’une page reste bloquée dans le circuit. 2 Bac de réception Il s’agit du bac utilisé pour la réception des documents. 3 Plateau d’alimentation Placez-y les documents. Circuit document Les documents contenus dans le plateau d’alimentation du chargeur sont insérés en commençant par celui figurant au-dessus de la pile. Après avoir été numérisés, ils sont envoyés dans le bac de réception du chargeur. Figure 2 : Eléments du chargeur de documents 2 3 1CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 10–4 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 10 4 5 6 7 Caractéristiques des documents Il est recommandé d’utiliser les types de documents indiqués ci-après pour assurer le bon fonctionnement du chargeur. Les documents non standard risquent de demeurer bloqués dans le circuit ou d’être abîmés. Documents standard • Grammage : de 64 g/m2 à 128 g/m2 . • Format : – Amérique du Nord/Sud 8,5 x 5,5 pouces, 8,5 x 11 pouces, 8,5 x 14 pouces, 11 x 17 pouces, A4. – Europe A5, A4, A3.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 10–5 CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 1 2 10 4 5 6 7 Si le chargeur détecte un document de format non standard, un message s’affiche et le système s’arrête. Il est préférable de numériser ce type de documents à partir de la glace d’exposition ou de préciser leurs dimensions à l’aide de la fonction Format document disponible dans l’onglet Autres fonctions. Consultez le chapitre consacré à cet onglet pour plus d’informations. Si le format du document est légèrement supérieur ou inférieur à un format standard, le chargeur peut parfois le détecter. Dans ce cas, l’image risque d’être légèrement tronquée ou entourée d’une bordure noire. Pour éviter ce problème, précisez le format du document à l’aide de la fonction correspondante disponible dans l’onglet Autres fonctions. Consultez le chapitre consacré à cet onglet pour plus d’informations.CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 10–6 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 10 4 5 6 7 Documents déconseillés Les types de documents énoncés ci-après peuvent être à l’origine d’incidents dans le circuit ou d’un dysfonctionnement du système s’ils sont placés dans le chargeur. Il est préférable de les numériser à partir de la glace d’exposition. • Documents reliés (livres, brochures, cahiers, etc.) • Collages, documents déchirés ou abîmés • Documents agrafés ou maintenus à l’aide de trombones • Transparents (leur format ne peut être détecté automatiquement ou la courroie peut être visible sur les copies) • Documents doublés d’un carbone • Documents de format inférieur au format A5 ou à 8,5 x 5,5 pouces.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 10–7 CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 1 2 10 4 5 6 7 Mise en place des documents Vous pouvez placer jusqu’à 50 documents dans le chargeur. 1 Le cas échéant, retirez les agrafes ou les trombones utilisés pour maintenir les documents puis alignez les feuilles. 2 Placez les documents face imprimée dessus dans le chargeur (figure 3). Insérez-les dans le chargeur jusqu’à ce que le voyant vert s’allume. Si le voyant ne s’allume pas, insérez à nouveau les documents. 3 Amenez le guide de format au contact des documents (figure 4). S’il ne maintient pas suffisamment la pile, les feuilles peuvent être insérées de travers dans le circuit et y rester bloquées. Veillez toutefois à ce qu’il ne serre pas trop la pile afin de ne pas abîmer les feuilles ni empêcher leur insertion dans le circuit. Figure 3 : Insertion des documents dans le plateau d’alimentation du chargeur Figure 4 : Réglage du guide de format Voyant d’alimentationCHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 10–8 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 10 4 5 6 7 4 Tirez le bac de réception du chargeur en fonction du format des documents (figure 5). 5 Appuyez sur la touche Marche. Les documents sont insérés un à un dans le circuit du chargeur en commençant pas celui figurant sur le dessus de la pile. Figure 5 : Bac de réception du CAD dépliéDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 10–9 CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 1 2 10 4 5 6 7 Résolution d’un incident document Lorsqu’un document reste bloqué dans le circuit du chargeur, le voyant vert (figure 6) s’allume et des instructions permettant de résoudre le problème s’affichent à l’écran. 1 Relevez le panneau gauche du chargeur en procédant comme indiqué à la figure 7. 2 Retirez les documents bloqués. Assurez-vous qu’il ne reste aucun morceau de papier dans le circuit. Figure 6 : Voyant d’insertion des documents Figure 7 : Ouverture du panneau gauche et du circuit document Voyant d’alimentation Panneau gauche Circuit DocumentCHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 10–10 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 10 4 5 6 7 3 Fermez le Circuit document ainsi que le panneau gauche. 4 Ecartez le guide de la pile (figure 8). Retirez les documents du bac récepteur du chargeur. 5 Relevez le chargeur puis retirez tout document présent sur la glace d’exposition (figure 9). 6 Retirez également tout document coincé au niveau de la courroie document (figure 10). 7 Fermez le chargeur. Figure 8 : Décalage du guide document Figure 9 : Chargeur relevé Figure 10 : Retrait d’un documentDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 10–11 CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 1 2 10 4 5 6 7 8 Vérifiez l’état des documents avant de les remettre en place dans le bac du chargeur. Un document froissé, déchiré ou plié peut rester bloqué dans le circuit. POINT CLE : Si un document est abîmé, appuyez sur la touche Pause afin de le copier à partir de la glace d’exposition. Placez ensuite la copie à l’endroit requis dans le jeu de documents. 9 Vérifiez la zone de messages de l’interface afin de vous assurer que tous les incidents ont été résolus. 10 Remettez les documents dans le chargeur conformément aux instructions affichées puis réglez à nouveau le guide de format. 11 Appuyez sur la touche Marche pour lancer la copie du document.CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 10–12 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 10 4 5 6 7DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 11–1 TRIEUSE 1 2 3 11 5 6 7 Introduction Le système DocuColor 12 peut être équipé d’une trieuse (figure 1). Cette dernière comprend les éléments suivants : 1 Touche de déverrouillage. 2 Casiers : les copies y sont reçues assemblées ou non. 3 Bac à décalage : les copies y sont reçues uniquement lorsqu’il est sélectionné. Lorsque le système DocuColor 12 est configuré en tant que copieur uniquement, le bac à décalage est utilisé comme bac grande capacité. Les copies ne sont pas décalées. 4 Panneaux avant gauche et droit : permettent de dégager le circuit papier. Figure 1 : DocuColor 12 avec trieuse 2 4 3 1 11. TrieuseTRIEUSE 11–2 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 11 5 6 7 DANGER : Ne mettez pas les doigts entre les casiers au cours du fonctionnement de la trieuse. DANGER : Ne désactivez jamais le contact de sécurité. Vous pourriez vous blesser ou provoquer un incident. Ce contact permet de couper l’alimentation de la trieuse lorsque vous ouvrez les panneaux avant ou que vous déplacez la trieuse pour résoudre un incident papier.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 11–3 TRIEUSE 1 2 3 11 5 6 7 Utilisation de la trieuse Lorsque le système DocuColor 12 est configuré en tant que copieur autonome, les casiers de la trieuse fonctionnent comme des bacs récepteurs standard. Lorsque DocuColor 12 est configuré en tant que copieur/imprimante, les casiers peuvent être utilisés comme boîtes aux lettres. Appelez le Centre Services Xerox pour savoir comment mettre en œuvre cette fonctionnalité. Les copies peuvent être reçues dans les casiers de la trieuse ou le bac à décalage de plusieurs façons : • Assemblées Les copies sont triées selon l’ordre du document et reçues face imprimée dessous. Chaque casier contient un jeu. Par exemple, si vous copiez un document de 3 pages en 3 exemplaires, les copies sont reçues dans l’ordre (1, 2, 3) à raison d’un jeu par casier.TRIEUSE 11–4 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 11 5 6 7 • En série Les copies ne sont pas triées. Par exemple, si vous copiez un document de 3 pages en 3 exemplaires, les jeux sont composés de la même page et sont reçus face dessus dans l’ordre 1/1/1, 2/2/2, 3/3/3 (pages 1 au bas de la pile). Chaque casier présente une capacité de 100 feuilles de 75 g/m2 . La trieuse prend en charge des supports de format A4 à A3 et 8,5 x 11 pouces à 11 x 17 pouces. Si vous copiez des documents sur des transparents contenus dans le magasin 5, les copies ainsi que les séparateurs sont reçus dans le bac à décalage. REMARQUE : • Tous les travaux imprimés à partir du magasin 5 sont reçus dans le bac à décalage. • Le nombre maximum de jeux assemblés est de 10 (qui correspond au nombre de casiers).DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 11–5 TRIEUSE 1 2 3 11 5 6 7 Résolution d’un incident papier dans la trieuse Lorsqu’il se produit un incident papier, un message ainsi que les instructions permettant de résoudre le problème s’affichent à l’écran. POINT CLE : Retirez les feuilles présentes dans le circuit avec précaution afin de ne pas les déchirer. Si elles le sont déjà, assurez-vous qu’il ne reste aucun morceau de papier dans le circuit. 1 Actionnez le bouton de déverrouillage de la trieuse et poussez cette dernière vers la droite afin de l’écarter de la machine (figure 2). 2 Retirez toute feuille coincée entre le panneau droit de la machine et la trieuse (figure 3). Figure 2: Bouton de déverrouillage de la trieuse Figure 3 : Retrait d’une feuille coincée entre la machine et la trieuseTRIEUSE 11–6 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 11 5 6 7 3 Si une feuille est bloquée derrière le panneau avant gauche : 1. Ouvrez ce panneau comme indiqué à la figure 4. 2. Abaissez la poignée verte (5) comme illustré à la figure 4 afin de débloquer le déflecteur puis faites tourner la molette (6) pour dégager toute feuille coincée dans cette zone. 3. Retirez la feuille avec précaution. 4. Relevez la poignée pour bloquer le déflecteur. 5. Fermez le panneau avant gauche. Figure 4 : Intervention au niveau du panneau avant gauche Figure 5 : Intervention au niveau du panneau avant droit Figure 6 : Intervention au niveau du panneau avant droit (zone inférieure)DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 11–7 TRIEUSE 1 2 3 11 5 6 7 4 Si une feuille est bloquée derrière le panneau avant droit : 1. Ouvrez ce panneau. 2. Abaissez la poignée verte afin de débloquer le déflecteur puis retirez toute feuille présente dans cette zone (figure 5). 3. Relevez la poignée afin de bloquer le déflecteur. 4. Tournez la poignée supérieure vers la gauche afin d’accéder au circuit papier (figure 6). Retirez toute feuille présente dans cette zone avec précaution. 5. Tournez la poignée vers la droite afin de la remettre en position initiale. 6. Fermez le panneau avant droit. 5 Assurez-vous qu’aucune feuille n’est bloquée dans la trieuse puis repoussez cette dernière contre la machine. 6 Appuyez sur la touche Marche pour poursuivre le travail si un message vous invite à le faire. En revanche, si le message d’erreur apparaît de nouveau, répétez les étapes décrites précédemment afin de résoudre le problème.TRIEUSE 11–8 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 11 5 6 7DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–1 RÉSOLUTION DES INCIDENTS 1 2 3 4 12 6 7 Introduction Le système DocuColor 12 a été conçu de façon que vous puissiez aisément localiser et résoudre d’éventuels incidents. Les problèmes sont automatiquement détectés et les instructions à suivre pour les résoudre s’affichent immédiatement (figure 1). Si aucune instruction n’est affichée, consultez les tableaux fournis dans ce chapitre. Ils décrivent les problèmes auxquels vous pouvez avoir à faire face et indiquent les procédures de résolution des incidents. Il se peut que ces instructions ne soient pas suffisantes pour vous permettre de résoudre le problème. Dans ce cas, appelez le Centre Services Xerox. Au préalable, effectuez les opérations décrites ci-après. Figure 1 : Ecran d’incident 12. Résolution des incidentsRÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–2 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 12 6 7 1 Appuyez sur la touche Arrêt du panneau de commande tant que le copieur est sous tension et que le message d’erreur est affiché. 2 Notez les informations suivantes afin de les communiquer à votre interlocuteur Xerox : • codes d’erreur (affiché tant que vous appuyez sur la touche Arrêt). • numéro de série de la machine. Il figure sur une étiquette à l’arrière de la machine ou au verso de la page de couverture de ce guide. S’il s’agit d’un problème de qualité image, conservez les copies afin que le technicien Xerox puisse les examiner. Pour toute question concernant les applications de DocuColor 12 ou les demandes d’assistance ou d’intervention, appelez le Centre Services Xerox. Figure 2 : Numéro de série de la machineDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–3 RÉSOLUTION DES INCIDENTS 1 2 3 4 12 6 7 Résolution d’un incident papier Il peut arriver que le papier soit bloqué à divers endroits dans la machine : • derrière le panneau gauche, • derrière le panneau droit, • derrière la porte avant, • dans le circuit recto verso, • à la sortie du circuit papier (au niveau du bac récepteur ou de la trieuse), • au niveau du magasin 5. Lorsqu’il se produit un incident papier, un message ainsi que les instructions de résolution correspondantes s’affichent à l’écran (figure 3). Il arrive parfois que plusieurs feuilles soient partiellement engagées ou restent bloquées à divers endroits du circuit lorsque le volume de copies requis est élevé. Un message ainsi que les instructions correspondantes s’affichent pour chaque zone concernée jusqu’à ce que toutes les feuilles aient été retirées. Figure 3 : Ecran d’incidentRÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–4 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 12 6 7 POINT CLE : Retirez les feuilles avec précaution afin de ne pas les déchirer. Si elles le sont, assurez-vous qu’il ne reste aucun morceau de papier dans la machine. Les procédures à suivre pour résoudre un incident varient en fonction de la zone dans laquelle il s’est produit. Elles sont décrites en détail dans les sections suivantes. Vous serez parfois amené à effectuer plusieurs procédures pour dégager complètement le circuit papier. Dans ce cas, commencez par les zones latérales puis terminez par celles situées à l’avant de la machine. Lisez attentivement les instructions et suivez les procédures dans l’ordre indiqué afin d’éviter des incidents papier encore plus complexes. Après avoir retiré toutes les feuilles présentes dans la machine puis refermé portes et panneaux, vous avez la possibilité de poursuivre le travail ou de le modifier. Recommandations Pour éviter les incidents papier : • Assurez-vous que les supports utilisés ne sont pas abîmés. Jetez ceux qui le sont. • Vérifiez que les guides de format sont au contact de la pile de papier dans les magasins. Si le problème persiste : • Retournez la pile dans le magasin utilisé. Une tuile excessive est parfois à l’origine d’incidents papier. • Placez une nouvelle ramette de papier dans le magasin utilisé. Si cela s’avère efficace, jetez le papier à l’origine des incidents.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–5 RÉSOLUTION DES INCIDENTS 1 2 3 4 12 6 7 Incident papier derrière le panneau gauche REMARQUE : Vous risquez d’abîmer les feuilles bloquées à la sortie du circuit ou des magasins si vous ne les retirez pas avant d’ouvrir le transport papier. Assurez-vous qu’il ne reste aucune feuille dans ces zones, en particulier entre les magasins et la zone de pré-repérage du transport papier. 1 Localisez la zone où s’est produit l’incident. Elle est signalée à l’écran. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes : • S’il se produit un incident à la sortie des magasins 1, 2, 3 ou 4, ouvrez le panneau de la porte gauche et retirez toute feuille présente dans cette zone (figure 4). • S’il se produit un incident près du magasin 5, relevez le levier de verrouillage de ce magasin puis ouvrez le cache (figure 5). 3 Fermez tous les panneaux et les portes. Figure 4 : Retrait d’une feuille bloquée derrière le panneau gauche Figure 5 : Ouverture du cache du magasin 5RÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–6 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 12 6 7 Incident papier derrière le panneau droit 1 Localisez à l’écran la zone dans laquelle l’incident s’est produit. 2 Si la machine est équipée d’une trieuse, appuyez sur le bouton de déverrouillage (figure 6) puis écartez la trieuse de la machine. 3 Ouvrez le panneau droit (figure 7). 4 Retirez toute feuille visible dans cette zone. 5 Fermez le panneau droit. Repoussez la trieuse contre la machine. Figure 6 : Bouton de déverrouillage de la trieuse Figure 7 : Ouverture du panneau droitDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–7 RÉSOLUTION DES INCIDENTS 1 2 3 4 12 6 7 Incident papier derrière la porte avant 1 Ouvrez la porte avant lorsqu’un message s’affiche, indiquant qu’il s’est produit un incident dans cette zone (figure 8). 2 Tournez la poignée verte vers la droite (figure 9), puis tirez le transport papier vers vous jusqu’à ce qu’il se bloque. 3 Vérifiez si un message indiquant la zone de l’incident est affiché. POINT CLE : Dégagez complètement le circuit avant de remettre le transport papier en place. Figure 8 : Ouverture de la porte avant Figure 9 : Rotation de la poignée verte vers la droiteRÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–8 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 12 6 7 4 Dans la zone de pré-repérage, relevez le déflecteur 1 puis retirez toute feuille présente dans cette zone avec précaution (figure 10). Appuyez sur le déflecteur pour le refermer. REMARQUE : Si un transparent est bloqué dans cette zone, vérifiez que ces supports ont été correctement mis en place dans le magasin 5 (bande blanche dessous). DANGER : Le module four est très chaud. Veillez à ne pas le toucher lorsque vous intervenez dans cette zone. DANGER : L’huile de four peut provoquer des irritations. Evitez tout contact avec les yeux et lavez-vous soigneusement les mains avec de l’eau et du savon. 5 Retirez toute feuille bloquée à l’entrée de la zone du module four (zone 2) en la tirant vers la gauche (figure 11). Figure 10 : Zone de pré-repérage 1 Figure 11 : Zone 2 du module fourDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–9 RÉSOLUTION DES INCIDENTS 1 2 3 4 12 6 7 Si la feuille est bloquée à la sortie du module four, localisez la poignée à droite du transport papier (figure 12). Tournez cette poignée vers la droite puis retirez la feuille avec précaution. Remettez la poignée en position initiale. 6 Dans les zones 3 et 4 du circuit recto verso, appuyez sur la poignée gauche afin de débloquer le déflecteur de cadrage et sur la poignée droite pour déverrouiller le déflecteur recto verso (figure 13). 7 Retirez toute feuille présente dans ces zones puis remettez les poignées en position initiale. 8 Repoussez le transport papier dans la machine. Lorsqu’il est en place, tournez la poignée verte vers la gauche pour le verrouiller (figure 14). Figure 12 : Sortie du module four Figure 13 : Zones du module recto verso Figure 14 : Rotation de la poignée verte vers la gauche Zone 3 Zone 4RÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–10 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 12 6 7 Incident papier dans un magasin Les feuilles mal placées dans les magasins lorsque ces derniers sont ouverts peuvent se déchirer et être à l’origine d’incidents plus complexes à résoudre. En effet, des morceaux de papier peuvent rester bloqués dans des zones difficiles d’accès. 1 Localisez la zone dans laquelle l’incident s’est produit en vous reportant au message affiché sur l’écran tactile. 2 Si la zone concernée se trouve derrière le panneau gauche ou droit, effectuez les opérations décrites précédemment. 3 Ouvrez le magasin avec précaution. Si vous entendez un froissement ou un déchirement, arrêtez immédiatement. Essayez d’atteindre la feuille abîmée sans ouvrir complètement le magasin. Si vous ne pouvez la saisir, ouvrez encore un peu le magasin et faites une nouvelle tentative. 4 Retirez toutes les feuilles abîmées (figure 15). 5 Remettez la pile en position dans le magasin. Assurez-vous qu’elle ne dépasse pas la ligne de remplissage MAX. 6 Réglez les guides de format de façon qu’ils touchent légèrement le papier. 7 Fermez le magasin avec précaution pour éviter de déplacer la pile. Figure 15 : Résolution d’un incident papier dans un magasinDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–11 RÉSOLUTION DES INCIDENTS 1 2 3 4 12 6 7 Incident papier dans le magasin 5 1 Localisez la zone dans laquelle l’incident s’est produit en vous reportant au message affiché à l’écran. 2 Si nécessaire, soulevez le magasin 5 à l’aide de la poignée centrale afin d’accéder aux feuilles bloquées dans le circuit (figure 16 et figure 17). 3 Retirez toutes les feuilles présentes dans les zones indiquées ainsi que celles partiellement engagées dans le circuit. Si vous ne pouvez pas accéder aux feuilles coincées à l’entrée du magasin 5, ouvrez la porte avant et effectuez les opérations décrites dans la section « Incident papier derrière la porte avant ». Après avoir résolu tous les incidents papier, saisissez la poignée centrale du magasin 5 puis abaissez ce dernier. Réglez ensuite le guide de format papier. POINT CLE : • Faites en sorte que le guide latéral touche légèrement la pile. Réglez-le chaque fois que vous remettez du papier dans le magasin 5. • Si le magasin 5 n’est pas totalement déplié, il peut se produire des incidents ou des faux départs. Figure 16 : Dégagement du magasin 5 Figure 17 : Magasin relevé Poignée centraleRÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–12 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 12 6 7 Problèmes matériels DANGER : Les surfaces autour du module four (dans le transport papier) peuvent atteindre une température élevée. Agissez avec précaution lorsque vous intervenez dans ces zones afin de ne pas vous brûler. Problème Solution possible Cartouche de toner : • Impossible de remettre en place une cartouche de toner à moitié pleine après l’avoir retirée. • La cartouche retirée n’est pas celle qui devait l’être et ne peut être remise en place. Réinstallez la cartouche de toner en procédant comme suit : REMARQUE : Du toner peut se répandre sur le sol au cours de la procédure. Placez une nappe de protection devant la machine. • Insérez la cartouche à moitié pleine dans l’emplacement adéquat jusqu’à ce qu’elle se bloque contre la butée arrière. Tournez-la dans le sens indiqué par l’étiquette apposée sur la machine. Pour plus d’informations, consultez la section consacrée au remplacement d’une cartouche dans le Guide de l’administrateur système. • Informez le Technicien Xerox de cet incident lors de sa prochaine intervention afin qu’il nettoie les composants internes de la machine (ils peuvent comporter du toner). La machine n’est pas alimentée bien que l’interrupteur principal soit en position Marche et la prise secteur opérationnelle. La machine est équipée d’un dispositif de sécurité supplémentaire qui permet d’éviter des problèmes liés à une mauvaise connexion électrique. Il s’agit du disjoncteur différentiel. Il a été conçu pour couper l’alimentation de la machine en cas d’incident. Si la machine ne semble pas sous tension, vérifiez si le disjoncteur s’est enclenché. Il se trouve dans la partie inférieure du panneau arrière de la machine. Si le commutateur du disjoncteur est abaissé («off»), cela signifie que ce dernier a fonctionné. Remettez le commutateur en position haute («on») et vérifiez si l’alimentation est rétablie. Si c’est le cas, vous pouvez continuer à utiliser le système. Si le disjoncteur se déclenche de nouveau, appelez le Centre Services Xerox. Consultez le chapitre 1, «Présentation de DocuColor 12» pour plus d’informations.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–13 RÉSOLUTION DES INCIDENTS 1 2 3 4 12 6 7 Conflits de programmation Problème Solution possible Impossible d’effectuer une sélection sur l’écran tactile. Appuyez sur la touche Annuler tout (CA) du panneau de commande. Appuyez sur une touche disponible sur l’écran tactile. Appliquez une légère pression afin que le système réagisse. Si le problème persiste, ouvrez la porte avant de la machine puis refermez-la et effectuez une sélection sur l’écran tactile. Si la machine ne répond toujours pas, mettez-la hors tension. Attendez 15 secondes puis remettez-la sous tension. Programmez de nouveau les fonctions requises. Impossible de programmer un travail au cours de l’affichage d’un écran. Il est impossible de programmer un travail lors de l’affichage de certains écran (administration, résolution d’un incident papier ou état des consommables). Suivez les instructions indiquées à l’écran puis programmez le travail requis. Les fonctions du système ne sont pas disponibles. Certaines fonctions ne sont pas compatibles avec les sélections effectuées précédemment. En général, les fonctions disponibles sont en relief, ce qui indique qu’elles peuvent être utilisées avec celles déjà sélectionnées. Consultez le chapitre 2, «Présentation de DocuColor 12» pour plus d’informations sur les touches de fonction et leur utilisation. Impossible de terminer la programmation. Les valeurs par défaut sont rétablies trop rapidement. Essayez de programmer les fonctions avant que le délai n’expire. Les délais machine peuvent être modifiés par l’administrateur système. Consultez le Guide de l’administrateur système pour plus d’informations sur la programmation de ces délais.RÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–14 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 12 6 7 Incidents au niveau du processeur Problème Solution possible Transparents Utilisez des transparents comportant une bande blanche peinte ou amovible. Placez-les bande dessous et en premier dans le magasin 5. Les instructions de mise en place des transparents sont fournies dans le chapitre consacré aux supports. Les transparents comportent de l’huile. • Effectuez 5 copies vierges en mode quadrichromie afin d’éliminer l’excès d’huile du système. Placez de nouveau les transparents dans le magasin 5 afin de poursuivre le travail. • Sélectionnez l’option Séparateurs de transparents. Consultez les guides intitulés Guide des supports recommandés pour DocuColor 12 et Guide d’utilisation des supports pour plus d’informations sur les transparents. Les transparents de format A3 ou 11 x 17 pouces restent bloqués à la sortie du circuit et ne peuvent être envoyés dans le bac récepteur. Videz le bac récepteur avant d’effectuer d’autres copies. Les transparents demeurent collés après la copie. Sélectionnez la fonction Séparateurs de transparents pour résoudre le problème. Plusieurs feuilles sont insérées simultanément dans le circuit. Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage MAX. Les magasins 1, 2, 3 et 4 offrent une capacité moyenne de 550 feuilles de 90 g/m2 . Retirez le papier du magasin et ventilez les feuilles afin de séparer celles qui sont collées ensemble. Si vous utilisez des feuilles perforées, veillez à les ventiler avant de les placer dans le magasin afin de les séparer (elles sont parfois jointes au niveau des perforations). Plusieurs feuilles sont insérées simultanément à partir du magasin 5. Les transparents et les feuilles peuvent rester collés ensemble s’ils sont conservés dans un environnement trop sec susceptible de générer de l’électricité statique. Augmentez le degré d’humidité de la pièce dans laquelle le système est installé. Ne placez pas trop de supports dans le magasin 5. Ventilez les transparents avec précaution pour les séparer avant de les placer dans le magasin 5. Si le problème persiste, insérez les transparents un à un dans ce magasin.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–15 RÉSOLUTION DES INCIDENTS 1 2 3 4 12 6 7 Problème Solution possible Les feuilles ne peuvent être acheminées à partir du magasin 5. Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage MAX du magasin. Vérifiez également que le guide de format ne serre pas trop les feuilles. Il doit être au contact de la pile mais ne doit pas la bloquer. Incidents papier à la sortie des magasins. Assurez-vous que les guides des magasins touchent légèrement la pile de papier. Veillez à ce que la pile de papier ne dépasse pas la ligne de remplissage MAX. Le magasin 1 peut contenir 500 feuilles de 75 g/m2 et les magasins 2, 3 et 4 offrent une capacité moyenne de 550 feuilles de 75 g/m2 . Fermez les magasins avec précaution afin de ne pas déplacer la pile. Incidents papier au niveau du bac à décalage. Assurez-vous que le papier utilisé est conforme à celui programmé. Si la machine n’est pas équipée d’une trieuse, le bac à décalage peut contenir jusqu’à 250 feuilles de 75 g/m2 . Videz-le dès que cette limite est atteinte pour assurer le fonctionnement en continu du système. Vérifiez également que la première feuille n’est pas bloquée à la sortie du circuit, en particulier s’il s’agit de papier de format A3 ou 11 x 17 pouces. Incidents papier au niveau du bac à décalage. Assurez-vous que le papier utilisé est conforme à celui programmé. Le bac à décalage et la trieuse peuvent contenir jusqu’à 500 feuilles de 75 g/m2 . Videz-les dès que cette limite est atteinte pour assurer le fonctionnement en continu du système. Vérifiez également que la première feuille n’est pas bloquée à la sortie du circuit, en particulier s’il s’agit de papier de format A3 ou 11 x 17 pouces. Une feuille de format A3 ou 11 x 17 pouces est bloquée à la sortie du circuit. Veillez à ce que rien ne bloque la sortie de la première feuille de format A3 ou 11 x 17 pouces. Les copies effectuées à partir du magasin 5 sont de travers. Elles peuvent rester bloquer dans le circuit. Le guide de format du magasin 5 n’est pas réglé comme il convient ou serre trop la pile. Veillez à ce qu’il touche légèrement la pile sans la bloquer. Le système n’effectue aucune copie lorsque l’option Papier auto est activée. Pour que la fonction Papier auto puisse être mise en œuvre, le format du document doit être identique à celui du papier contenu dans au moins un magasin. Si ce n’est pas le cas, sélectionnez le magasin contenant le papier requis. Si vous préférez que l’alimentation papier soit automatique, placez du papier de format identique à celui du document dans l’un des magasins. Perte d’informations ou image tronquée sur les copies réalisées sur du papier plié ou froissé. Si vous devez utiliser du papier qui a été froissé ou plié, veillez à ce qu’il soit de faible grammage (75 g/m2 ). En outre, faites en sorte que l’image ne soit pas copiée sur la partie pliée ou froissée. Maniez le papier avec précaution. Des plis même légers peuvent altérer la qualité des copies.RÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–16 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 12 6 7 Incidents dans le circuit documents lors de la numérisation de copies récemment effectuées. Ce problème est dû à l’huile utilisée au cours du processus de fusion. Attendez que les copies soient complètement sèches avant de les numériser. Tuile du papier excessive. Ce problème peut être dû : • à la quantité de toner sur les copies. Plus elle est importante, plus le papier risque d’être courbé. • au grammage du papier. • à l’humidité de la pièce dans laquelle le système est installé. Vous pouvez minimiser le problème en retournant le papier dans le magasin avant de relancer la copie. Si le problème persiste, utilisez un papier plus épais. Veillez à ce que le papier utilisé corresponde à la programmation. Réduisez la quantité de toner utilisée en sélectionnant l’option Photo comme type de document ou en atténuant le contraste. Choisissez le mode quadrichromie plutôt que le mode trichromie afin de réduire la quantité de toner utilisée. Lorsque la machine n’est pas équipée d’une trieuse, le bac à décalage peut contenir jusqu’à 250 feuilles de 75 g/m2 . Videz-le dès que cette limite est atteinte afin d’assurer le fonctionnement continu du système. Lorsque la machine est équipée d’une trieuse et d’un bac à décalage, elle offre une capacité de réception de 500 feuilles de 75 g/m2 . Videz le bac et les casiers dès que cette limite est atteinte pour assurer le fonctionnement continu du système. Attendez quelques instants avant d’utiliser les copies afin que l’huile en trop ait le temps de s’évaporer. Les documents sur fond sombre ou comportant des zones de densité variable (zones claires à foncées) tendent à produire des copies courbées. Pour minimiser le problème, réglez la qualité image afin de réduire la quantité de toner utilisée sur les copies. Installez le système dans une pièce avec air conditionné et un taux d’humidité peu élevé. Utilisez des supports plus épais ou moins sensibles à l’humidité. Problème Solution possibleDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–17 RÉSOLUTION DES INCIDENTS 1 2 3 4 12 6 7 Problèmes de qualité image Problème Solution possible Effet de moiré sur les copies Ce problème se pose parfois avec des documents comportant des images demi-teintes. Effectuez les opérations suivantes dans l’ordre indiqué jusqu’à ce que le problème soit résolu : • Sélectionnez Demi-teinte comme type de document. • Retournez le document de 180 degrés sur la glace d’exposition. • Réduisez ou agrandissez les copies de 5%. • Atténuez la définition jusqu’à ce que l’effet de moiré disparaisse. • Sélectionnez le type de document Graphiques et cartes. Le document n’est pas copié en totalité. Définissez le format du document. Réduisez l’image. Assurez-vous que l’orientation du document correspond à celle programmée. Lors de la numérisation d’un document de faible grammage, certaines zones image visibles à travers le document sont reproduites sur les copies. Sélectionnez l’option Suppression du fond dans l’écran Balance prédéfinie des couleurs accessible via l’onglet Qualité image. Placez le document de faible grammage sur la glace d’exposition puis recouvrez-le d’une feuille de couleur noire ou très foncée de même format. Placez le document recto verso sur la glace d’exposition puis recouvrez-le d’une feuille blanche. Réglez le contraste. Sélectionnez le type de document Photo et texte ou Texte et la fonction Contraste auto ou Suppression du fond dans l’écran Balance prédéfinie des couleurs accessible via l’onglet Qualité image.RÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–18 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 12 6 7 Les copies comportent une bordure noire lorsqu’un taux de réduction est sélectionné. Sélectionnez l’option Auto dans l’écran Décalage image ou la fonction Effacement de bords dans l’onglet Autres fonctions. Les copies d’un document de format réduit comportent une bordure noire. Sélectionnez l’option Auto dans l’écran Décalage image ou la fonction Effacement de bords dans l’onglet Autres fonctions. OU Programmez le format du document à copier via l’onglet Autres fonctions. Image tronquée près des bords de la copie. Ceci est normal. La zone supprimée est plus importante sur le bord d’attaque. Définissez la fonction Effacement de bords variable par 4 mm pour éviter que l’image ne soit tronquée. Sélectionnez le format du document (onglet Autres fonctions) ainsi que le taux de réduction/agrandissement adéquat (onglet Fonctions standard). Consultez le chapitre «Autres fonctions» pour plus d’informations sur la fonction d’effacement de bords. Le papier contenu dans les magasins est peut-être humide. Remplacez-le. Ce problème peut également être dû à de petits morceaux de papier coincés dans les composants du système suite à un incident. Veillez à dégager complètement le circuit papier lors de la résolution d’un incident. Le bord ou le fond des copies réalisées à partir de photographies comporte des zones colorées. La plupart des produits utilisés lors du développement de photographies sont colorés. C’est pourquoi des couleurs sont parfois visibles sur le bord des photographies. Pour éviter qu’elles ne soient reproduites sur les copies, programmez la fonction Effacement de bords disponible dans l’onglet Autres fonctions. La zone image figurant près du bord du document n’est pas entièrement copiée lorsque le taux de réduction/agrandissement est de 100%. Sélectionnez la fonction Format document et précisez le format du document à copier. Les copies sont trop claires. Accentuez le contraste. Définissez la fonction Type de document par Texte ou Graphiques et cartes. Les copies sont trop foncées. Atténuez le contraste. Définissez la fonction Type de document par Photo. Les couleurs sont trop denses. Sélectionnez un niveau de saturation inférieur via l’onglet Qualité image. Problème Solution possibleDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–19 RÉSOLUTION DES INCIDENTS 1 2 3 4 12 6 7 Les couleurs sont trop pâles. Sélectionnez un niveau de saturation plus élevé via l’onglet Qualité image. Définissez la fonction Type de document par Graphiques et cartes. Les copies comportent un fond. Vérifiez le document numérisé. Assurez-vous qu’il est bien à plat sur la glace d’exposition avant d’abaisser le chargeur. Atténuez le contraste via l’onglet Qualité image. Lorsque vous effectuez des copies en noir et blanc, choisissez le mode couleur Noir. Définissez la fonction Balance des couleurs par un réglage Basse densité moins élevé afin de ne pas reproduire l’image en arrière-plan. Lorsque le document copié comporte des couleurs, définissez le mode couleur par Auto et activez la fonction Suppression du fond dans l’écran Balance prédéfinie des couleurs afin de ne pas reproduire l’image en arrière-plan sur les copies. Déterminez le type de document copié : Photo et texte, Texte, Photo ou Graphiques et cartes. REMARQUE : Vous pouvez sélectionner l’option Photo pour des documents autres que des photos s’ils contiennent des zones de différente densité (zones claires à foncées) et s’il est important d’en assurer la reproduction fidèle. Les copies de documents épais, d’objets en trois dimensions ou de livres sont floues. Augmentez la définition. Définissez la fonction Type de document par Texte ou Graphiques et cartes. Assurez-vous que le document est bien à plat sur la glace d’exposition et le chargeur, abaissé au maximum. Veillez toutefois à ne pas forcer lorsque vous l’abaissez afin de ne pas l’endommager. Problème Solution possibleRÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–20 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 12 6 7 La qualité des copies est de moins en moins satisfaisante, ou les copies réalisées à l’aide de réglages déjà utilisés auparavant sont de moins bonne qualité. Les fonctions de contrôle du système sont défectueuses. Placez une feuille blanche sur la glace d’exposition et effectuez 35 copies en mode quadrichrome. Copiez de nouveau le document. La qualité image devrait être améliorée. Si ce n’est pas le cas, assurez-vous que les réglages de qualité image, qui ont peut-être été mal choisis pour résoudre le problème initial, sont corrects. Réglez la trame en mode Outils. Appelez votre administrateur système ou consultez le guide qui lui est destiné. Une bande noire figure sur le bord d’attaque et l’un des coins des copies lorsque le taux de R/A est défini par 100%. Le bord du document est plié ou le document n’est pas cadré correctement sur la glace d’exposition. Assurez-vous que le document est cadré correctement. Vérifiez que la fonction Effacement de bords est désactivée (une marge de 2 mm est supprimée). Une valeur d’effacement plus importante permettrait de supprimer les bandes noires mais pourrait résulter dans une perte d’informations. Une bande noire figure sur le bord d’attaque et l’un des coins des copies lors de l’utilisation du chargeur et du taux de R/A 100%. Le bord du document est plié ou le document n’est pas inséré correctement dans le chargeur. Vérifiez que la fonction Effacement de bords est désactivée (une marge de 2 mm est supprimée). Une valeur d’effacement plus importante permettrait de supprimer les bandes noires mais pourrait résulter dans une perte d’informations. L’image n’apparaît pas à l’endroit requis lorsqu’elle est décalée dans l’angle. Ce problème se pose lorsque le document est placé petit côté en premier sur la glace d’exposition et que le papier est inséré par le grand côté. Le décalage est effectué en fonction de la position du document sur la glace d’exposition. Des exemples sont fournis dans la section consacrée à la fonction Décalage image dans le chapitre «Autres fonctions». REMARQUE : Utilisez la fonction Décalage image : Dans l’angle avec des documents de format inférieur à celui du papier choisi. Problème Solution possibleDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–21 RÉSOLUTION DES INCIDENTS 1 2 3 4 12 6 7 Les copies comportent des bordures noires, en particulier lorsque le format des documents est inférieur à celui du papier. Aucune option de décalage n’est sélectionnée. Choisissez Décalage image : Auto pour supprimer les bordures noires. Activez également cette option si le système est équipé d’un chargeur et si vous êtes confronté à ce problème. Les copies effectuées à partir d’un journal, d’une carte ou d’une photographie comportent un fond lorsque le type de document est défini par Graphiques et cartes ou Photo. Le système DocuColor 12 détecte des zones colorées ternes et les reproduit. Ce problème se pose surtout lorsque les options Graphiques et cartes et Photo sont sélectionnées. Atténuez le contraste pour réduire ou éliminer l’image en arrière-plan. Si vous copiez un document de fin grammage tel un journal, recouvrez-le d’une feuille de couleur noire. Sélectionnez l’option Suppression du fond dans l’écran Balance prédéfinie des couleurs accessible via l’onglet Qualité image. Le bord de fuite des copies est plus pâle que le reste de l‘image. Ce problème se pose lorsque le document comporte des aplats. Pour le résoudre, définissez la fonction Type de document par Photo via l’onglet Qualité image. Il est difficile d’écrire ou d’utiliser du ruban adhésif sur les copies. Ce problème est dû à l’huile utilisée au cours du processus de fixation du toner sur les copies. Attendez une ou deux heures avant d’utiliser les copies. Une autre solution consiste à frotter la surface des copies à l’aide d’une gomme molle. Problème Solution possibleRÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–22 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 12 6 7 Choix d’un type de document Lors de l’utilisation des options Photo et texte ou Texte, le système tente de faire la distinction entre photos et texte et applique les réglages adéquats pour chaque zone image. Il utilise une résolution de 600 dpi pour le texte et de 200 dpi pour les photos. Toutefois, il arrive que la distinction entre texte et photo ne soit pas nette et que les réglages appliqués soient incorrects. Pour éviter ce problème, définissez le type de document par Photo ou Graphiques et cartes afin d’empêcher que le système n’applique deux résolutions. REMARQUE : L’aspect des copies peut être différent selon l’option utilisée. Il peut être nécessaire de procéder à quelques réglages, notamment de la couleur. L’administrateur système dispose également de fonctions, Reconnaissance texte et photo et Optimisation photo ou texte, qui permettent d’indiquer le type des documents copiés et d’influer sur les réglages appliqués. Consultez la section consacrée au mode outils dans le Guide de l’administrateur système pour plus d’informations.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 13–1 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 1 2 3 4 5 13 7 Introduction Les informations contenues dans ce chapitre sont fournies pour référence. Pour toute demande de renseignements supplémentaires, adressez-vous à votre interlocuteur ou au Centre Services Xerox. 13. Caractéristiques techniquesCARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 13–2 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 5 13 7 Caractéristiques Alimentation électrique (220-240 VCA - 50 Hz) Spécifications Monophasé Deux fils + mise à la terre Courant 16 Ampères (Ligne dédiée recommandée mais pas obligatoire) Tension 220 - 240 Volts (+10%) Fréquence 50 Hz Appelez le Centre Services Xerox pour plus d’informations. Consommation max. @ 220 Volts 2,2 kVA Charges électriques @ 240V Préchauffage 8 Ampères (1,6 kVA) (approx.) En attente (moyenne) 3,8 Ampères (800 VA) (approx.) Fonctionnement (Quadrichromie) 5,7 Ampères (1,2 kVA) (approx.)DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 13–3 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 1 2 3 4 5 13 7 Conditions de fonctionnement Santé et sécurité Températures en attente Minimale -10 o C à 5% d’humidité relative Maximale 40 o C à 95 % d’humidité relative Températures en service Minimale 10 o C à 15 % d’humidité relative Maximale 35 o C à 85 % d’humidité relative Altitude maxi 3050 mètres dans une configuration normale Emission de chaleur En service 4080 BTU/heure (moyenne) En attente 2720 BTU/heure (moyenne) Niveaux sonores En attente 58,4 dB(A) Impulsion/En service 71 dB(A) Emission d’ozonne Ne dépasse pas 0,01 PPM dans une pièce de 50 m3 (fonctionnement en continu, conformément à UZ 62) Il est recommandé de changer le filtre d’ozone après 80 000 copies. Poussière Concentration en fonctionnement continu = 0,075 mg/m3 Type de photorécepteur Organique Certification Cet équipement est conforme aux normes suivantes : • Etats-Unis/Canada : UL 1950, 3ème édition • Europe : Directive relative aux produits fonctionnant à basse tension 72/23/CEE, IEC 950 A1: 1993/ A2:IEC825 La version 220-240 V, 50 Hz de cet équipement est dotée du symbole CE. Interférences radio Cet équipement est conforme aux normes suivantes : • Etats-Unis/Canada : FCC Classe B, ICES-003 Classe B • Europe : Directive EMC (89/336/CEE) -EN55022-A Classe B, EN61000-3-2.CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 13–4 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 5 13 7 Capacités * La cadence de copie en noir et blanc à partir de la glace d’exposition est de 50 pages/minute. Elle est de 40 pages/minute lors de l’utilisation du chargeur. Durée de préchauffage 7,4 — 9,5 minutes à 22 o C et 53% d’humidité relative Première copie* Noir et blanc 5,8 secondes Couleur 14,1 secondes Nombre d’exemplaires De 1 à 999 Documents Zone image : 297 mm x 438 mm (11,7 x 17,2 pouces) Formats papier De 203 mm x 254 mm à SRA3 (de 8 x 10 pouces à 12,6 x 17,7 pouces) Grammages admis Magasin 1 De 64 g/m2 à 105 g/m2 Magasin 2 De 64 g/m2 à 128 g/m2 Magasin 3 De 64 g/m2 à 128 g/m2 Magasin 4 De 64 g/m2 à 128 g/m2 Magasin 5 De 64 g/m2 à 250 g/m2 Capacité Magasin 1 500 feuilles de 75 g/m2 Magasin 2 550 feuilles de 75 g/m2 Magasin 3 550 feuilles de 75 g/m2 Magasin 4 550 feuilles de 75 g/m2 Magasin 5 100 feuilles de 75g/m2 Réduction/Agrandissement De 25% à 400% Taux fixes ou variables (incréments de 1%) également disponiblesDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 13–5 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 1 2 3 4 5 13 7 Dimensions REMARQUE : Les dimensions correspondent à la machine avec bac à décalage. L’espace requis varie selon les options installées et l’emplacement choisi. Appelez Xerox pour vous aider à déterminer les conditions d’installation adaptées à votre site. Copieur avec CAD Largeur 622,3 mm Hauteur 1112,5 mm Profondeur 800 mm Copieur avec cache-document Largeur 622,3 mm Hauteur 1016 mm Profondeur 800 mm Trieuse Largeur 711,2 mm Hauteur 1029 mm Profondeur 616 mm Magasin grande capacité Largeur 460,2 mm Hauteur 432 mm Profondeur 584 mmCARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 13–6 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 5 13 7 Modes de fonctionnement Disponible Dès qu’un travail est terminé. Mode Alimentation réduite Défini par l’administrateur système : entre 1 et 240 minutes. Délai défini en usine par défaut : 15 minutes. Mode veille Défini par l’administrateur système : entre 15 et 240 minutes. Délai défini en usine par défaut : 60 minutes.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 13–7 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 1 2 3 4 5 13 7 Cadence de copie à partir des magasins 1, 2, 3 et papier standard Le tableau ci-après indique la cadence de copie à partir des magasins 1, 2, 3 et 4 avec du papier standard (de 64 g/m2 à 104 g/m2 ). Les copies en noir et blanc sont effectuées à partir de la glace d’exposition. Noir et blanc Couleur Recto Rectoverso Recto Rectoverso B5 DGC 50 25 12 8 B5 DPC 29 14 6 3 A4 DGC 50 25 12 6 A4 DPC 29 14 6 3 8,5 x 11 DGC 50 25 12 6 8,5 x 11 DPC 29 14 6 3 8,5 x 14 DPC 29 14 6 3 B4 DPC 29 14 6 3 A3 DPC 25 12 6 3CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 13–8 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 5 13 7 Cadence de copie à partir des magasins 2, 3 et 4 Papier épais Le tableau ci-après indique la cadence de copie à partir des magasins 2, 3 et 4 avec du papier de grammage compris entre 106 g/m2 et 128 g/m2 . Noir et blanc Couleur Recto Recto B5 DGC 6 3 B5 DPC 6 3 A4 DGC 6 3 A4 DPC 6 3 8,5 x 11 DGC 6 3 8,5 x 11 DPC 6 3 8,5 x 14 DPC 6 3 B4 DPC 6 3 A3 DPC 6 3DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 13–9 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 1 2 3 4 5 13 7 Cadence de copie à partir du magasin 5 Le tableau ci-après indique la cadence de copie à partir du magasin 5. Format Noir et blanc Couleur Recto Recto Papier standard de 64 g/m2 à 105 g/m2 A4 / 8,5 x 11 DGC 25 6 A3 20 6 Transparents A4 / 8,5 x 11 DGC 25 2 A3 20 2 Papier épais de 106 g/m2 à 163 g/m2 A4 / 8,5 x 11 DGC 6 3 A3 6 3 Papier très épais de 164 g/m2 à 250 g/m2 A4 / 8,5 x 11 DGC 3 2 A3 3 2 Carte postale DPC 3 2CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 13–10 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 5 13 7 Chargeur automatique de documents Mise en place des documents Face dessus, de 1 à N. Insertion automatique. Formats document Minimum : A4, 8,5 x 11 pouces DPC Maximum : A3, 11 x 17 pouces Nombre maxi de documents • 50 documents de faible grammage (de 38 g/m2 à 49 g/m2 ) ou de grammage standard (de 50 g/m2 à 100 g/m2 ) • 40 documents s’ils sont plus épais (de 101 g/m2 à 128 g/m2 ) Cadence de copie 40 pages/minute Alimentation Via le processeur Niveau sonore en service 68 dB(A) Dimensions Largeur : Hauteur : 96,5 mm Profondeur : Poids 14 kg Encombrement Identique à la machine.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 13–11 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 1 2 3 4 5 13 7 Trieuse Formats pris en charge Du A4 au A3 (de 216 mm x 279 mm à 279 mm x 432 mm (de 8,5 x 11 pouces à 11 x 17 pouces) Capacité du bac à décalage/récepteur 500 feuilles de 75 g/m2 Nombre de casiers 10 Capacité des casiers 100 feuilles de 75 g/m2 Poids 34 kg Dimensions Largeur : 711,2 mm Hauteur : 1029 mm Profondeur : 616 mm Niveau sonore en cours de fonctionnement 56 dB(A)CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 13–12 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 1 2 3 4 5 13 7 Table de conversion au système métrique * La plupart des chiffres ont été arrondis. Pouces Millimètres (mm) Pouces Millimètres (mm) Formats en pouces/ internationaux Millimètres (mm) Celsius (°C) Fahrenheit (°F) 0,01 0,254 6 153 13,5 343 10 50 0,04 1 7,2 183 14 356 32 90 0,05 1 7,3 185 8 203 100 212 0,1 3 7,5 190 15,75 400 200 392 0,15 4 7,8 198 16,9 429 204 400 0,2 5 8 203 17 432 218 425 0,25 6 8,3 211 24 610 0,28 7 8,4 213 0,3 7 8,5 216 0,5 13 8,7 221 5 x 8 127 x 203 0,6 15 9 229 8 x 10 203 x 254 0,7 18 10 254 8 x 11 203 x 279 0,8 20 10,5 267 A4 210 x 297 1 25,4 10,8 274 8,5 x 11 216 x 279 Kilogrammes Livres 1,4 36 11 279 8,5 x 13 216 x 330 1 2,205 1,5 38 11,1 282 8,5 x 14 216 x 356 0,454 1 1,7 43 11,15 283 8,7 x 14 221 x 356 1,9 48 11,5 292 9 x 11 229 x 279 2 51 11,8 300 9 x 14 229 x 356 2,3 58 11,85 301 11 x 17 279 x 432 2,5 64 12,5 318 A3 297 x 420 3 76 13 330 12 x 17 305 x 432 4 104 13,4 340 12 x 18 305 x 457 5 127 13,45 342 SRA3 12,6 x 17,7 320 x 450DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 14-1 Index 14 A Accès (touche): 2-3 Accessoires: 2-24 Administration (touche): 2-3 Alimentation électrique 220-240 VCA-50 Hz: 13-2 Alimentation papier: 4-18, 4-21 incidents: 12-15 Annuler tout (touche): 2-5 Assemblage des travaux (onglet): 8-2 Autres fonctions (onglet): 5-1 B Bac à décalage: 11-1 Bac d’alimentation du CAD: 10-3 Bac récepteur: 2-17, 10-3, 12-15 Balance des couleurs normale: 6-10 définition maxi: 6-12 prédéfinie: 6-10 saturation maxi: 6-11 tons chauds: 6-13 variable: 6-24 Bordures blanches sur les copies: 2-20 C CAD voir Chargeur automatique de documents Cadence de copie magasin 5: 13-9 magasins 1, 2, 3, 4 (papier standard): 13-7 magasins 2, 3, 4 (papier épais): 13-8 Caractéristiques techniques: 13-1 alimentation électrique (220-240 VCA-50 Hz): 13-2 capacités: 13-4 chargeur automatique de documents: 13-10 dimensions: 13-5 santé et sécurité: 13-3 trieuse: 13-11 Cartouches de toner: 2-19 résolution d’un incident: 12-12 Chargeur automatique de documents (CAD): 2-13 bac d’alimentation: 10-3 bac récepteur: 10-3 caractéristiques des documents: 10-4 caractéristiques techniques: 13-10 circuit document: 10-3 documents déconseillés: 10-6 documents standard: 10-4 éléments: 10-3 mise en place de documents: 10-7 résolution d’un incident: 10-9 Colles et rubans adhésifs: 3-15 Conditions de fonctionnement: 13-3 Connectivité: 2-22 Contraste: 6-17 Contrôle des couleurs/Saturation: 6-19 Copie programmation d’un travail: 3-8 réception: 4-8 sans programmation: 3-6 D Décalage image: 5-16 au centre: 5-18 dans l’angle: 5-20 fonction désactivée: 5-17 problème: 12-20 variable: 5-22 Départs multiples: 12-14 Déplacement de DocuColor 12: 2-23 Disjoncteur différentiel: 12-12 DocuColor 12 capacités: 13-4 conditions de fonctionnement: 13-3 connectivité: 2-22 déplacement: 2-23 dimensions: 13-5 modes de fonctionnement: 13-6 options et accessoires: 2-24 Document relié: 5-7 copie de droite à gauche: 5-12 copie normale: 5-10 fonction désactivée: 5-9 Documents caractéristiques: 10-4 déconseillés: 10-6 mise en place: 10-7 standard: 10-4 14. IndexIndex 14-2 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 14 E Ecran tactile: 2-7 onglets de fonction: 2-8 sélection impossible: 12-13 touches: 2-9 utilisation: 2-11 zone de messages: 2-7 Effacement de bords: 5-25 fonction désactivée: 5-26 variable: 5-27 F Fonctions 2 en 1: 7-4 4 en 1: 7-5 8 en 1: 7-5 Alimentation papier: 4-18 Décalage image: 5-16 Document relié: 5-7 Effacement de bords: 5-25 Format document: 5-29 Mode couleur: 4-3 Mode d’impression: 5-4 N en 1: 7-3 non disponibles: 12-13 onglets: 2-8 Réception: 4-8 Réduction/Agrandissement: 4-9 Répétition image: 7-8 Séparateurs de transparents: 7-11 standard (onglet): 4-1 Format document: 5-29 G Glace d’exposition: 2-14 Graphiques et cartes: 6-9 I Image en arrière-plan: 6-17 miroir: 7-14 négative: 7-16 positive: 7-16 tronquée: 12-16 Incidents alimentation impossible à partir du magasin 5: 12- 15 alimentation papier automatique: 12-15 bac récepteur: 12-15 bords des images tronqués: 12-18 cartouches d’encre: 12-12 circuit documents: 12-16 conflits de programmation: 12-13 copies de travers: 12-15 dans la trieuse: 11-5 départs multiples: 12-14 derrière la porte avant: 12-7 derrière le panneau droit: 12-6 derrière le panneau gauche: 12-5 disjoncteur différentiel: 12-12 document, résolution: 10-9 écran tactile: 12-13 fonctions non disponibles: 12-13 image en arrière-plan: 12-17 image incomplète: 12-17 image tronquée: 12-16 magasin 5: 12-11 magasins: 12-10 magasins 1, 2, 3, 4: 12-15 matériels: 12-12 papier: 12-3 papier courbé: 12-16 processeur: 12-14 programmation incomplète: 12-13 qualité image: 12-17 transparents: 12-14 Inverser image: 7-14 M Magasins: 3-4, 3-5, 9-2, 9-3 alimentation impossible: 12-15 cadence de copie: 13-9 cadence de copie (papier épais): 13-8 cadence de copie (papier standard): 13-7 départs multiples: 12-14 incidents papier: 12-15 mise en place du papier: 3-4, 3-5, 9-10 permutation automatique: 4-19, 9-4 programmation: 4-21 résolution d’un incident papier: 12-10, 12-11 Marche (touche): 2-5 Mémorisation d’un travail: 8-3 Messages affichage: 2-7 Mise en place du papier: 9-5 magasin 5: 3-5 magasins 1, 2, 3, 4: 3-4, 9-8 Mode couleur auto: 4-4 monochromie: 4-6 noir: 4-6 quadrichromie: 4-5 sélection: 4-7 trichromie: 4-5 Mode d’impression: 5-4 Monochromie: 4-6 sélection d’une couleur: 4-7 N N en 1 nombre d’images par page: 7-6 Noir: 4-6DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 14-3 Index 14 O Onglets Assemblage des travaux: 8-1 Autres fonctions: 5-1 Fonctions standard: 4-1 Présentation spéciale: 7-3 Qualité image: 6-3 Options: 2-24 P Panneau de commande: 2-2 pavé numérique: 2-3 touche Accès: 2-3 touche Administration: 2-3 touche Annuler tout: 2-5 touche Marche: 2-5 touche Veille: 2-4 Papier: 9-1 courbé: 12-16 formats SRA3 et 12" x 18": 9-14 magasin 5: 9-3 magasins 1, 2, 3, 4: 9-2 mise en place: 9-5, 9-8, 9-10 recommandations: 9-16, 12-4 sélection: 4-20 Pavé numérique: 2-3 Permutation automatique des magasins: 4-19, 9-4 Photo: 6-7 Photo et texte: 6-4 Présentation spéciale image miroir: 7-14 image négative: 7-16 image positive: 7-16 inverser image: 7-14 onglet: 7-3 séparateurs de transparents: 7-11 Préservation des copies en couleurs: 3-15 Processeur incidents: 12-14 Programmation conflits: 12-13 incomplète: 12-13 magasins: 4-21 PVC: 3-15 Q Quadrichromie: 4-5 Qualité image balance des couleurs prédéfinie: 6-10 balance des couleurs variable: 6-24 bord d’attaque foncé: 12-20 bord de fuite pâle: 12-21 bords des images tronqués: 12-18 bordure noire sur les copies: 12-18, 12-21 contraste: 6-17 contrôle des couleurs/Saturation: 6-19 copies trop claires: 12-18 copies trop foncées: 12-18 couleurs trop denses: 12-18 couleurs trop pâles: 12-19 fond sur les copies: 12-19 image en arrière-plan: 12-17 image incomplète: 12-17 images floues: 12-19 incidents: 12-17 onglet: 6-3 problème de décalage: 12-20 type de document: 12-22 R Rappel d’un travail: 8-4 Réception: 4-8 Réduction/Agrandissement: 4-9 % auto: 4-10, 4-17 sélection d’options avancées: 4-11 sélection des options de base: 4-10 taux prédéfinis: 4-9, 4-12 taux variables: 4-13 taux X-Y différents: 4-15, 4-16, 4-17 Répétition image: 7-8 image unique: 7-8 nombre d’images auto: 7-8 nombre d’images variable: 7-8 Résolution d’incidents: 12-3 alimentation papier automatique: 12-15 bac récepteur: 12-15 cartouches d’encre: 12-12 circuit documents: 12-16 conflits de programmation: 12-13 dans la trieuse: 11-5 départs multiples: 12-14 disjoncteur différentiel: 12-12 écran tactile: 12-13 fonctions non disponibles: 12-13 image tronquée: 12-16 magasins: 12-10, 12-15 magasins 1, 2, 3, 4: 12-15 matériels: 12-12 papier courbé: 12-16 processeur: 12-14 programmation incomplète: 12-13 qualité image: 12-17 transparents: 12-14 Rotation image automatique: 2-15Index 14-4 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 14 S Santé et sécurité: 13-3 Saturation: 6-11, 6-20 Sélection du papier: 4-20 Séparateurs de transparents: 7-11 non: 7-11 vierges: 7-11 Signaux sonores: 2-12 avertissement: 2-12 conflit de programmation: 2-12 sélection: 2-12 Suppression d’un travail: 8-5 Suppression du fond: 6-17 T Table de conversion au système métrique: 13-12 Taux de R/A prédéfinis: 4-9, 4-12 Taux de R/A variables: 4-13 Taux X-Y différents: 4-16, 4-17 Texte: 6-6 Tons chauds: 6-13 Touches à valeur fixe: 2-10 Accès: 2-3 Administration: 2-3 Annuler: 2-10 Annuler tout: 2-5 d’option: 2-9 de fonction: 2-9 Enregistrer: 2-10 Marche: 2-5 panneau de commande: 2-3 types et utilisation: 2-9 Veille: 2-4 Transparents: 7-11, 12-14 mise en place: 9-7, 9-10 Transport papier: 2-17 Travaux mémorisés: 8-2 Trichromie: 4-5 Trieuse: 2-17, 11-1 bac à décalage: 11-1 caractéristiques techniques: 13-11 casiers: 11-1 utilisation: 11-3 Type de document: 6-3, 12-22 graphiques et cartes: 6-9 photo: 6-7 photo et texte: 6-4 texte: 6-6 U Utilisation de la trieuse: 11-3 V Veille (touche): 2-4 Z Zone de messages: 2-7Préparé par : Xerox Europe GKLS (European Operations) Xerox Europe Technical Centre Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE UK Xerox Corporation Multinational Customer and Service Education 780 Salt Road Webster, New York 14580 708P83382 ? SHA1 ? Aucun 7. Sous Entrer la clé en tant que, sélectionnez Format ASCII ou Nombre hexadécimal. 8. Saisissez une clé ASCII de 20 caractères ou une clé hexadécimale de 40 caractères pour les paramètres suivants : ? Clé de hachage : IN ? Clé de hachage : OUT 9. Si vous avez choisi le type de sécurité IPsec ESP ou BOTH, sélectionnez un ou plusieurs des types de cryptage suivants : Remarque : les options de cryptage ne n'affichent pas si la sécurité IPsec est réglée sur AH. ? AES ? 3DES ? AucunSécurité 88 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système 10. Saisissez une clé ASCII de 24 caractères ou une clé hexadécimale de 48 caractères pour les paramètres suivants : ? Clé de cryptage : IN ? Clé de cryptage : OUT 11. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Configuration des paramètres IKE (Internet Key Exchange) IKE est un protocole de codage autorisant l'automatisation de la négociation et de l'authentification, des services d'anti-relecture et la prise en charge des autorités de certification. Il permet également de modifier les clés de cryptage au cours d'une session IPSec. Il s'utilise au sein d'un réseau privé virtuel. IKE Phase 1 authentifie les homologues IPSec et configure un canal sécurisé entre ces derniers pour activer les échanges IKE. La phase 2 consiste à négocier les associations de sécurité IPSec afin d'établir un tunnel IPSec. 1. Sous IKE Phase 1, dans le champ Durée de vie de la clé, indiquez l'heure d'expiration de la clé en secondes, minutes ou heures. Lorsqu'une clé atteint la fin de sa durée de vie, l'association de sécurité est renégociée et la clé est générée à nouveau ou actualisée. 2. Sélectionnez le groupe DH parmi les options suivantes : ? Groupe 2 : fournit 1024 bits de force de génération de clés exponentielle modulaire (MODP). ? Groupe 14 : fournit 2048 bits de force de génération de clés exponentielle modulaire (MODP). 3. Sous IKE Phase 2, sélectionnez le mode IPsec. Les options disponibles sont Mode transport ou Mode tunnel. Remarque : Le mode transport crypte uniquement les données utiles IP, alors que le mode tunnel crypte également l'en-tête IP. Le mode tunnel protège l'intégralité du paquet IP en le traitant sous la forme AH (Authentication Header) ou ESP (Encapsulating Security Payload). 4. Si le mode tunnel est sélectionné, choisissez le type d'adresse voulu sous Activer l'utilisation d'une adresse de sécurité du point terminal. Les options disponibles sont les suivantes : Désactivé(e), Adresse IPv4 ou Adresse IPv6. 5. Sous Sécurité IPsec, sélectionnez ESP, AH ou BOTH. 6. Indiquez la durée de vie de la clé en secondes, minutes ou heures. 7. Sous Perfect Forward Secrecy (PFS), sélectionnez Aucun, Groupe 2 ou Groupe 14. Remarque : PFS est désactivé par défaut. PFS permet d'accélérer la configuration IPsec, mais offre un niveau de sécurité moins élevé. 8. Sous Hachage, sélectionnez l'une des options suivantes : ? SHA1 ? Aucun 9. Si vous avez choisi le type de sécurité IPsec ESP ou BOTH, sélectionnez un ou plusieurs des types de cryptage suivants : Remarque : les options de cryptage ne n'affichent pas si la sécurité IPsec est réglée sur AH. ? AES ? 3DESSécurité Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 89 Guide de l'administrateur système ? Null 10. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Modification ou suppression d'une action Pour modifier ou supprimer une action, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer. Gestion des groupes de protocoles Les groupes de protocoles sont des groupes logiques de protocoles sélectionnés en fonction du type et du nom de service, du numéro de port et du type de périphérique. Créez un groupe de protocoles lorsque vous souhaitez appliquer des stratégies de sécurité particulières à certains protocoles. Création d'un groupe de protocoles 1. Cliquez sur Groupes de protocoles en haut de la page IPsec. 2. Cliquez sur Ajouter un groupe de protocoles. 3. Entrez un nom et une description pour le groupe. 4. Dans Nom du service, sélectionnez les protocoles à ajouter au groupe. 5. Si vous souhaitez contrôler un service qui n'est pas répertorié, dans Protocoles personnalisés, entrez le nom du service et cochez la case figurant sous Nom du service. 6. Si vous souhaitez contrôler un service qui n'est pas répertorié, dans Protocoles personnalisés, entrez le nom du service et cochez la case figurant sous Nom du service. 7. Sélectionnez TCP ou UDP dans la liste des Protocoles. 8. Tapez le numéro de port et indiquez si l'imprimante est le serveur ou le client. 9. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente. Modification ou suppression d'un groupe de protocoles Pour modifier ou supprimer un groupe de protocoles, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer. Gestion des groupes d'hôtes Les groupes d'hôtes rassemblent des ordinateurs, serveurs ou autres périphériques que vous souhaitez contrôler à l'aide de stratégies de sécurité. Sécurité 90 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Création d'un groupe d'hôtes 1. Cliquez sur Groupes hôtes en haut de la page IPsec. 2. Cliquez sur Ajouter un groupe d'hôtes. 3. Entrez un nom et une description pour le groupe. 4. Dans Liste d'adresses, sélectionnez Adresse IPv4 ou Adresse IPv6. 5. Sélectionnez un type d'adresse. Les options sont les suivantes : Spécifique, Tous ou Sous-réseau. 6. Tapez l'adresse IP au format approprié. 7. Pour ajouter d'autres adresses au groupe, cliquez sur Ajouter. 8. Cliquez sur Supprimer en regard d'une adresse pour la supprimer. 9. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Modification ou suppression d'un groupe d'hôtes Pour modifier ou supprimer un groupe d'hôtes, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer. Gestion des stratégies de sécurité Les stratégies de sécurité IPSec consistent en un jeu de conditions, options de configuration et paramètres de sécurité qui permettent à deux systèmes de s'accorder sur la façon de protéger les données qu'ils échangent. Plusieurs stratégies peuvent être actives en parallèle ; néanmoins la portée et l'ordre des stratégies sur la liste déterminent leur comportement global. Définition d'une stratégie de sécurité 1. Cliquez sur Stratégies de sécurité en haut de la page IPsec. 2. Dans Définir une stratégie, sélectionnez un groupe d'hôtes dans le menu. 3. Sélectionnez un groupe de protocoles dans le menu. 4. Choisissez une option dans le menu. 5. Cliquez sur Ajouter une stratégie. Définition de la priorité d'une stratégie de sécurité Pour définir la priorité d'une stratégie, sous Stratégies enregistrées, sélectionnez la stratégie à déplacer, puis cliquez sur Promouvoir ou Descendre. Modification ou suppression d'une stratégie de sécurité Pour supprimer une stratégie, effectuez la sélection voulue sous Stratégies enregistrées et cliquez sur Supprimer. Sécurité Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 91 Guide de l'administrateur système Certificats de sécurité Un certificat numérique est un fichier contenant des données permettant de vérifier l'identité du client ou du serveur dans une transaction réseau. Un certificat peut également contenir une clé publique pour créer et vérifier des signatures numériques. La preuve de l'identité d'un périphérique auprès d'un autre périphérique est apportée par le certificat de confiance. Le périphérique peut autrement être approuvé par le biais d'un certificat signé par un tiers de confiance et d'une signature numérique attestant de la provenance du certificat. Les données incluses dans un certificat numérique sont les suivantes : ? Informations concernant le propriétaire du certificat ? Numéro de série et date d'expiration du certificat ? Nom et signature numérique de l'autorité de certification qui a émis le certificat ? Clé publique ? Description de l'utilisation possible du certificat et de la clé publique Il existe trois types de certificats : ? Certificat de périphérique : un certificat pour lequel l'imprimante dispose d'une clé privée. La description incluse dans le certificat permet de l'utiliser pour prouver son identité. ? Certificat de l'autorité de certification : un certificat disposant de l'autorité nécessaire pour signer d'autres certificats. ? Certificat de confiance : un certificat auto-signé par un autre périphérique auquel vous souhaitez faire confiance. Pour garantir la communication entre l'imprimante et d'autres périphériques via une connexion de confiance sécurisée, tous les périphériques, dont l'imprimante, doivent disposer de certificats spécifiques. Pour les protocoles tels que HTTPS, l'imprimante est le serveur et elle doit prouver sont identité auprès du navigateur Web du client. Pour les protocoles tels que 802.1X, l'imprimante est le client et elle doit prouver sont identité auprès du serveur d'authentification, en règle générale un serveur RADIUS. Pour les fonctions utilisant ces protocoles, procédez aux deux étapes suivantes : ? Installez un certificat de périphérique sur l'imprimante. Remarque : lorsque vous activez le protocole HTTPS, un certificat de périphérique Xerox ® est automatiquement créé et installé sur l'imprimante. ? Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de périphérique de l'imprimante sur l'autre périphérique.. Avec des protocoles tels que LDAP et IPsec, les deux périphériques doivent réciproquement prouver leur identité. Pour les fonctions utilisant ces protocoles, procédez aux étapes répertoriées sous l'une des options suivantes : Option 1 ? Installez un certificat de périphérique sur l'imprimante. ? Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de périphérique de l'imprimante sur l'autre périphérique. Sécurité 92 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système ? Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de l'autre périphérique sur l'imprimante. Option 2 Si l'autre périphérique utilise un certificat auto-signé, installez une copie du certificat de confiance de l'autre périphérique sur l'imprimante. Installation d'un certificat numérique Pour installer un certificat sur l'imprimante, vous disposez de trois méthodes : ? Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox Créez un certificat de périphérique Xerox pour permettre à l'imprimante de générer un certificat, de le signer et de créer une clé publique utilisée dans le cryptage SSL. Installez le certificat de périphérique Xerox sur l'imprimante et le certificat Xerox générique de l'autorité de certification de confiance sur les périphériques avec lesquels l'imprimante communique. Exemples d'autres périphériques : navigateurs Web clients pour HTTPS et serveurs d'authentification RADIUS pour 802.1X. L'installation de ce certificat garantit que les utilisateurs peuvent avoir accès à l'imprimante en utilisant les Services Internet CentreWare sans qu'aucun message d'avertissement concernant le certificat ne s'affiche. Remarque : la création d'un certificat de périphérique Xerox est moins sécurisée que la création d'un certificat signé par une autorité de certification de confiance. Si vous ne disposez pas de serveur agissant comme autorité de certification, installez un certificat de périphérique Xerox sur l'imprimante. Puis installez le certificat d'autorité de certification de confiance Xerox générique sur les autres périphériques. ? Créez une demande de signature de certificat (CSR) et installez le certificat de périphérique signé par l'autorité de certification. Créez une CSR. Envoyez la CSR à une autorité de certification ou à un serveur local agissant comme autorité de certification pour signer la CSR et renvoyer le certificat. Installez le certificat sur l'imprimante. Windows Server 2008 exécutant les services de certificats est un exemple de serveur assimilé à une autorité de certification. ? Installez des certificats auto-signés et émanant d'une autorité de certification de confiance. Installez les certificats de l'autorité de certification racine ainsi que toute autorité de certification intermédiaire pour votre société. Installez les certificats auto-signés de tout autre périphérique du réseau. Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox® 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats de sécurité. 3. Cliquez sur l'onglet Certificat de périphérique Xerox. 4. Sélectionnez Créer un nouveau certificat de périphérique Xerox. 5. Complétez le formulaire avec les informations demandées. 6. Cliquez sur Terminer. Sécurité Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 93 Guide de l'administrateur système Création d'une demande de signature de certificat (CSR) 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats de sécurité. 3. Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité. 4. Sélectionnez Créer une demande de signature de certificat (CSR). 5. Indiquez dans le formulaire le code pays à deux lettres, le nom de la province, le nom de la localité, le nom de l'organisation, l'unité de l'organisation et l'adresse électronique. 6. Sélectionnez Autre nom de l'objet le cas échéant et saisissez-le dans Nom principal universel MS. Remarque : l'autre nom de l'objet est requis uniquement en cas d'utilisation de 802.1X EAP -TLS pour les clients et serveurs Windows. 7. Cliquez sur Terminer. Téléchargement d'un certificat de périphérique signé par une autorité de certification 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats de sécurité. 3. Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité. 4. Sélectionnez Installer un certificat de périphérique signé par une autorité de certification. 5. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat signé au format .pem ou PKCS#12, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir. 6. Cliquez sur Suivant. 7. Si le certificat est protégé par un mot de passe, saisissez le mot de passe puis confirmez-le. 8. Saisissez un Nom convivial pour faciliter l'identification du certificat à l'avenir. 9. Cliquez sur Suivant. Remarque : le certificat signé doit correspondre à la requête créée par l'imprimante. Installation d'un certificat racine 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats de sécurité. 3. Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de confiance racine(s)/intermédiaire(s). 4. Cliquez sur Installe des certificats racine externes/de confiance intermédiaires. 5. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat signé .crt, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir. 6. Cliquez sur Suivant. 7. Saisissez un Nom convivial pour faciliter l'identification du certificat à l'avenir. 8. Cliquez sur Suivant. Le certificat numérique apparaît dans la liste des certificats installés. Sécurité 94 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Affichage, enregistrement ou suppression d'un certificat 1. Sur la page Certificats de sécurité, cliquez sur l'onglet Type de certificat. 2. Pour afficher ou enregistrer un certificat, sous Action, cliquez sur Afficher/Enregistrer. Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du périphérique. a. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur Enregistrer en codage Base 64 (PEM). b. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page Certificats de sécurité. 3. Pour supprimer un certificat, sélectionnez la case à cocher en regard du certificat voulu et cliquez sur Supprimer. Remarque : il est impossible de supprimer le Certificat de périphérique Xerox par défaut. 4. Cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut d'usine de la machine/du périphérique pour supprimer tous les certificats sauf le certificat de périphérique Xerox par défaut. Installation du certificat Xerox générique de l'autorité de certification de confiance Si l'imprimante utilise le certificat de périphérique Xerox et qu'un utilisateur essaie d'accéder à l'imprimante à l'aide les Services Internet CentreWare, il est possible que le navigateur Web utilisé affiche un message d'erreur. Pour bloquer l'affichage de messages d'erreur de certificat, installez le certificat Xerox générique de l'autorité de certification de confiance dans tous les navigateurs Web pour tous les utilisateurs. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats de sécurité. 3. Cliquez sur Télécharger le certificat Xerox ® générique de l'autorité de certification de confiance et enregistrez le fichier sur votre ordinateur. 4. Installez le fichier à l'emplacement de stockage des certificats de votre navigateur Web. Pour de plus amples informations, consultez l'aide de votre navigateur Web. Remarque : vous pouvez également télécharger le certificat Xerox ® générique de l'autorité de certification de confiance depuis la page HTTP affichée dans Propriétés > Connectivité > Protocoles > HTTP. Sécurité Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 95 Guide de l'administrateur système 802.1X 802.1X est une norme IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) qui définit une méthode de contrôle d'accès réseau ou d'authentification basée sur le port. Dans un réseau sécurisé 802.1X, l'imprimante doit être authentifiée par une autorité centrale (généralement un serveur RADIUS) pour pouvoir accéder au réseau physique. Vous pouvez activer et configurer l'imprimante de manière à pouvoir l'utiliser dans un réseau sécurisé 802.1X. Ces opérations peuvent être effectuées depuis le panneau de commande ou les Services Internet CentreWare. Avant de commencer : ? Assurez-vous que le serveur et le commutateur d'authentification 802.1X sont disponibles sur le réseau. ? Déterminez la méthode d'authentification prise en charge. ? Créez un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le serveur d'authentification. Remarque : Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc indisponible sur le réseau pendant quelques minutes. Activation et configuration des paramètres 802.1X sur le panneau de commande 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres avancés. 3. Appuyez sur Continuer. 4. Appuyez sur 802.1X. 5. Appuyez sur Activer. 6. Appuyez sur Méthode d'authentification et sélectionnez la méthode en vigueur dans votre réseau. Les options suivantes sont disponibles : ? EAP-MD5 ? EAP-MS-CHAPv2 ? PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 Remarque : lorsque l'imprimante est en mode FIPS 140, l'authentification EAP-TLS est requise. 7. Appuyez sur Nom d'utilisateur. 8. Entrez le nom d'utilisateur requis par le serveur et le commutateur d'authentification à l'aide du clavier de l'écran tactile. 9. Appuyez sur Mot de passe et entrez le mot de passe à l'aide du clavier de l'écran tactile. 10. Appuyez sur Enregistrer, puis une nouvelle fois sur Enregistrer. 11. Appuyez sur Fermer. Sécurité 96 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Activation et configuration des paramètres 802.1X dans les Services Internet CentreWare 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur 802.1X. 3. Sous Protocole, sélectionnez Activer 802.1X. 4. Sous Méthode d'authentification, sélectionnez la méthode en vigueur dans votre réseau. Les options suivantes sont disponibles : ? EAP-MD5 ? PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 ? EAP-MS-CHAPv2 ? EAP-TLS Remarque : lorsque l'imprimante est en mode FIPS 140, l'authentification EAP-TLS est requise. 5. Sous Nom de l'utilisateur (nom du périphérique), entrez le nom requis par le serveur et le commutateur d'authentification. 6. Si vous sélectionnez PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2, EAP-MS-CHAPv2, ou EAP-TLS comme méthode d'authentification, vous pouvez exiger la validation par l'imprimante des certificats utilisés pour le cryptage 802.1X. Sous Validation du serveur, sélectionnez le certificat racine à utiliser pour valider le serveur d'authentification. Sélectionnez Aucune validation si aucune validation de certificat n'est nécessaire. Remarques : ? L'authentification TLS et la vérification serveur nécessitent des certificats X.509. Pour utiliser ces fonctions, installez les certificats nécessaires sur la page Certificats de sécurité avant de configurer les paramètres 802.1X. ? Le certificat de périphérique Xerox ® la méthode d'authentification EAP-TLS dans les environnements Windows. Il peut être utilisé dans les environnements serveur FreeRADIUS. 7. Pour afficher ou enregistrer un certificat, sélectionnez le certificat voulu dans le menu et cliquez sur Afficher/Enregistrer. Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du périphérique. a. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur Enregistrer en codage Base 64 (PEM). b. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente. 8. Si vous sélectionnez PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2, EAP-MS-CHAPv2, ou EAP-TLS comme méthode d'authentification, il est possible d'activer sur l'imprimante le cryptage de la communication 802.1X. Sous Certificat de périphérique (TLS) - Certificat d'authentification, sélectionnez le certificat à utiliser. 9. Pour afficher ou enregistrer un certificat, sélectionnez le certificat voulu dans le menu et cliquez sur Afficher/Enregistrer. Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du périphérique. Sécurité Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 97 Guide de l'administrateur système a. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur Enregistrer en codage Base 64 (PEM). b. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente. 10. Sous Nom de l'utilisateur (nom du périphérique), entrez le nom requis par le serveur et le commutateur d'authentification. 11. Saisissez le mot de passe, puis confirmez-le. 12. Pour enregistrer le mot de passe, cochez la case en regard de Mémoriser le nouveau mot de passe. L'authentification EAP-TLS ne requiert pas de mot de passe. 13. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Sécurité 98 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Temporisation du système Vous pouvez spécifier le délai d'attente au terme duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur inactif sur le panneau de commande. Réglage des valeurs de temporisation du système 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Délai système. 3. Sous Délai système Web, saisissez le délai d'inactivité, entre 6 et 6000 minutes, au bout duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur des Services Internet CentreWare. 4. Sous Délai système de l'interface utilisateur tactile, saisissez le délai au bout duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur de l'écran tactile. Saisissez le délai, compris entre 0 et 60 minutes, et sélectionnez l'heure en secondes. 5. Sous Écran d'avertissement, sélectionnez Activer pour demander à l'imprimante d'afficher un message d'avertissement avant de déconnecter un utilisateur de l'écran tactile. 6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Sécurité Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 99 Guide de l'administrateur système Nettoyage des données image Vous pouvez supprimer ou nettoyer les données image figurant sur le disque dur de l'imprimante pour être certain qu'il est impossible d'y accéder. Sont considérées comme des données image les données utilisateur temporaires ou en cours de traitement sur le disque. Citons notamment les travaux en cours, les travaux en file d'attente, les fichiers de numérisation temporaires, les travaux enregistrés et les dossiers. Vous pouvez procéder à un nettoyage image à la demande standard ou complet. Nettoyage image standard Le nettoyage image standard permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du disque dur de l'imprimante, à l'exception des éléments suivants : ? travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction de réimpression ; ? travaux mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers Boîte aux lettres ; ? répertoires de composition (fax) ; ? contenu des boîtes aux lettres fax. Nettoyage image complet Le nettoyage image complet permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du disque dur de l'imprimante, y compris les éléments suivants : ? travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction de réimpression ; ? travaux mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers Boîte aux lettres ; ? répertoires de composition (fax) ; ? contenu des boîtes aux lettres fax. Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à des modèles ou configurations d'imprimantes spécifiques. Suppression manuelle des données image 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Nettoyage à la demande. 2. Cliquez sur Manuel. 3. Sous Standard ou Complet, cliquez sur Démarrer. 4. Cliquez sur OK pour supprimer les données image. Remarque : Selon le nombre de fichiers à supprimer, l'imprimante peut rester hors ligne pendant 60 minutes maximum. Sécurité 100 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Programmation de la suppression périodique des données image 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Nettoyage à la demande. 2. Cliquez sur Programmé. 3. Pour activer le nettoyage à la demande programmé, sous Fréquence, sélectionnez Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Désactivé(e) pour indiquer la fréquence de suppression des données par l'imprimante. 4. Sous Heure, indiquez l'heure de suppression des données. 5. Si vous avez sélectionné Hebdomadaire ou Mensuel, sous Jour de la semaine ou Jour du mois, sélectionnez le jour ou le mois de suppression des données. 6. Sous Type, sélectionnez Complet ou Standard. ATTENTION : Si vous choisissez Complet, l'imprimante supprime toutes les données image. 7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Nettoyage image immédiat Activez le Nettoyage image immédiat pour amener l'imprimante à nettoyer chaque travail à la fin du traitement. Activation du nettoyage image immédiat 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres de sécurité > Sécurité nettoyage image. 3. Appuyez sur Nettoyage immédiat. 4. Appuyez sur Activer. Sécurité Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 101 Guide de l'administrateur système Mots de passe PostScript Le langage PostScript inclut des commandes permettant aux travaux d'impression PostScript de modifier la configuration de l'imprimante Par défaut, les travaux PostScript peuvent utiliser ces commandes et aucun mot de passe n'est exigé. Pour éviter l'exécution de modifications non autorisées, vous pouvez exiger l'ajout d'un mot de passe aux travaux PostScript. Vous pouvez activer les mots de passe suivants : ? Exécuter le travail de démarrage : ce mot de passe contrôle l'exécution du fichier Sys/Start. ? Mot de passe des paramètres système : ce mot de passe contrôle l'exécution des programmes PostScript qui modifient les paramètres des systèmes PostScript. ? Mot de passe du travail de démarrage : utilisé avec les opérateurs Startjob et Exitserver, le mot de passe du travail de démarrage permet d'empêcher les travaux PostScript de s'exécuter en tant que travaux non encapsulés, évitant ainsi qu'ils ne modifient les paramètres par défaut de l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. 1. Sous Mode de démarrage, sélectionnez Activé(e) pour activer le mot de passe Exécuter le travail de démarrage. 2. Sous Mot de passe des paramètres système, indiquez un mot de passe. 3. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification. 4. Sous Mot de passe du travail de démarrage, indiquez un mot de passe. 5. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification. 6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Activation ou création de mots de passe PostScript 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Mots de passe PostScript. 3. Sous Mode de démarrage, sélectionnez Activé(e) pour activer le mot de passe Exécuter le travail de démarrage. 4. Sous Mot de passe des paramètres système, indiquez un mot de passe. 5. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification. 6. Sous Mot de passe du travail de démarrage, indiquez un mot de passe. 7. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification. 8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Sécurité 102 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Sécurité des ports USB Vous pouvez empêcher tout accès non autorisé à l'imprimante via les ports USB en désactivant ces ports. Trois ports USB sont disponibles. L'un se trouve à l'avant de l'imprimante et les deux autres, à l'arrière. Activation ou désactivation des ports USB 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Sécurité port USB. 3. Pour activer le port USB avant, cochez la case Activé(e) en regard de l'option Front USB Port (Port USB avant). Pour désactiver ce port, désélectionnez cette case à cocher. 4. Pour activer les deux ports USB arrière, cochez la case Activé(e) en regard de l'option Rear USB Ports (Pair) (Ports USB arrière (Paire)). Pour désactiver ces ports, désélectionnez cette case à cocher. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Remarques : ? Si les ports USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser le lecteur de carte USB pour l'authentification, la mise à jour logicielle ou l'impression depuis un lecteur USB. ? Si votre modèle d'imprimante possède un capot pour le port USB situé sur le panneau de commande, vous pouvez choisir de l'installer ou non. Ce capot et les instructions d'installation se trouvent dans le compartiment situé à l'intérieur du magasin 1. Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 103 Guide de l'administrateur système Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Enregistrement et réimpression de travaux ............................................................................................................ 104 ? Impression de travaux depuis les Services Internet CentreWare .................................................................. 107 ? Gestion des options d'impression de page de garde ......................................................................................... 108 ? Paramètres d'impression protégée ............................................................................................................................ 110 ? Suspendre tous les travaux ............................................................................................................................................ 111 ? Impression sous UNIX, Linux et AS/400 .................................................................................................................. 113 ? Impression depuis USB .................................................................................................................................................... 117 Impression 5 Impression 104 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Enregistrement et réimpression de travaux La fonction de réimpression des travaux mémorisés vous permet d'enregistrer un travail d'impression sur l'imprimante afin de le réimprimer au gré des besoins. Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir de. 2. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Activation. 3. Dans Activation, sélectionnez Activer. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Création et gestion des dossiers de travaux mémorisés D'une manière générale, si l'option Réimprimer les travaux mémorisés est activée, les travaux sont enregistrés dans le dossier public par défaut. Pour créer ou gérer des dossiers, accédez à la page Travaux mémorisés. Création d'un dossier 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Travaux > Travaux enregistrés. 2. Sur la page Travaux mémorisés, cliquez sur Créer un dossier. 3. Sous Nom, saisissez le nom à attribuer au dossier. 4. Sous Autorisations sur les dossiers, sélectionnez le type de dossier voulu. Ces options incluent notamment : ? Dossier public ? Lecture seule ? Privé 5. Cliquez sur Appliquer. Le nouveau dossier s'affiche dans la liste Dossiers. Gestion d'un dossier 1. Dans la page Travaux mémorisés, cliquez sur Gérer des dossiers. 2. Cliquez sur l'icône du crayon en regard du nom du dossier à modifier. La page Modifier les propriétés de dossier s'affiche. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez renommer le dossier et modifier les autorisations d'accès sur ce dernier. 3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Le dossier actualisé s'affiche dans la liste Dossiers. Impression Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 105 Guide de l'administrateur système Suppression d'un dossier 1. Cliquez sur Gérer des dossiers. La liste des dossiers existants s'affiche. 2. Sélectionnez le dossier à supprimer. Le bouton Supprimer le dossier s'active. 3. Cliquez sur Supprimer le dossier. Un message d'avertissement apparaît signalant que la suppression sera définitive. 4. Cliquez sur OK pour supprimer ou sur Annuler pour quitter. Enregistrement et impression de travaux Enregistrement d'un travail depuis un ordinateur 1. Une fois le document ouvert, cliquez sur Fichier dans l'application, puis sur Imprimer. 2. À partir de la fenêtre d'impression de l'application, sélectionnez votre imprimante dans le menu Nom de l'imprimante. 3. Cliquez sur Propriétés pour accéder aux paramètres d'impression du travail. 4. Sur l'onglet Support/Réception, cliquez sur le menu Type de travail et sélectionnez Travail mémorisé. 5. Sur la page Travaux mémorisés, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les travaux sur l'imprimante et les imprimer ultérieurement. Cliquez sur Enregistrer et imprimer pour sauvegarder le travail sur l'imprimante et l'imprimer immédiatement. 6. Indiquez le Nom du travail ou sélectionnez Utiliser le nom du document pour utiliser le nom de fichier du document présenté. 7. Sélectionnez le dossier destinataire dans le menu Dossier. Vous pouvez sélectionner Dossier public par défaut ou saisir un nom dans un nouveau dossier. 8. Pour enregistrer le travail en tant que travail protégé, tapez à deux reprises un code d'accès de 4 à 10 chiffres dans les champs prévus à cet effet, puis cliquez sur OK. 9. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres. Impression 106 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Sauvegarde des travaux enregistrés 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir de. 2. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Sauvegarder des travaux. 3. Dans Paramètres, sélectionnez le protocole FTP. 4. Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP utilisé pour la sauvegarde des travaux. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. 5. Entrez l'adresse au format approprié dans le champ Adresse IP et Numéro de port. Le numéro de port par défaut est 21. 6. Saisissez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ Chemin du document. 7. Saisissez le nom de fichier pour le fichier sauvegardé dans le champ Chemin du document. Ce nom est ajouté à la fin du chemin du document. 8. Entrez le nom de connexion du serveur FTP dans le champ Nom de connexion. 9. Saisissez, puis confirmez le mot de passe. 10. Activez l'option Mémoriser le nouveau mot de passe. 11. Cliquez sur Démarrer pour lancer la sauvegarde ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Restauration des travaux enregistrés depuis un espace d'archivage FTP 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir de. 2. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Restaurer des travaux. 3. Dans Paramètres, sélectionnez le protocole FTP. 4. Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP dans lequel les travaux enregistrés sont conservés. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. 5. Entrez l'adresse au format approprié dans le champ Adresse IP: Port. Le numéro de port par défaut est 21. 6. Saisissez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ Chemin du document. 7. Saisissez le nom de fichier pour le fichier sauvegardé que vous voulez restaurer dans le champ Nom de fichier. Ce nom est ajouté à la fin du chemin du document. 8. Entrez le nom de connexion du serveur FTP dans le champ Nom de connexion. 9. Saisissez, puis confirmez le mot de passe. 10. Activez l'option Mémoriser le nouveau mot de passe. 11. Cliquez sur Démarrer pour lancer la restauration de la sauvegarde ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. ATTENTION : Lorsque vous restaurez des travaux sauvegardés, les travaux enregistrés existants sont écrasés et le dossier public par défaut est vidé. Impression Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 107 Guide de l'administrateur système Impression de travaux depuis les Services Internet CentreWare Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl et .xps depuis les Services Internet CentreWare. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Impression. La page Envoi de travaux s'affiche. 2. Saisissez le nom du fichier dans le champ correspondant ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier sur un réseau local ou un emplacement distant. 3. Sous Impression, sélectionnez les options à appliquer au travail. 4. Cliquez sur Envoyer travail pour imprimer le document. Remarque : Attendez que le message de confirmation d'envoi du travail à l'impression s'affiche avant de quitter cette page pour vous assurer que le travail a été placé dans la file de travaux. Impression 108 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Gestion des options d'impression de page de garde Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à imprimer une page de garde pour chaque travail d'impression. La page de garde contient des informations permettant d'identifier l'utilisateur et le travail. L'option correspondante peut être définie dans le pilote d'imprimante, dans les Services Internet CentreWare ou sur le panneau de commande. Remarque : Activez l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression et sur le panneau de commande ou dans les Services Internet CentreWare afin de pouvoir imprimer la page de garde. Activation de l'impression de la page de garde dans les Services Internet CentreWare 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Imprimer > Généralités. 3. Dans Imprimer les pages de garde, sélectionnez Oui pour autoriser l'impression des pages de garde ou Non pour désactiver cette option. 4. Dans Autoriser le remplacement par le pilote d'imprimante, sélectionnez Oui pour que les réglages du pilote d'impression pour l'impression des pages de garde écrasent le réglage sélectionné sur cette page. ? Sous Identification page de garde, sélectionnez les informations à imprimer sur la page de garde. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Activation de l'impression de la page de garde depuis le panneau de commande 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service. 3. Appuyez sur Pages travail > Pages de garde. 4. Sous Imprimer les pages de garde, appuyez sur Oui. 5. Sous Autoriser le remplacement par le pilote d'imprimante, appuyez sur Oui pour permettre aux utilisateurs d'activer ou de désactiver l'impression des pages de garde dans le pilote d'imprimante. 6. Sous Identification page de garde, sélectionnez les informations à imprimer sur la page de garde : ? ID utilisateur du propriétaire du travail et nom du travail ? ID utilisateur et nom de travail de comptabilisation réseau Xerox ? ID utilisateur et nom de travail génériques 7. Appuyez sur Enregistrer. Impression Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 109 Guide de l'administrateur système Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression 1. Une fois le document ouvert, cliquez sur Fichier dans l'application, puis sur Imprimer. 2. À partir de la fenêtre d'impression de l'application, sélectionnez votre imprimante dans le menu Nom de l'imprimante. 3. Cliquez sur Propriétés pour accéder aux paramètres d'impression du travail. 4. Cliquez sur l'onglet Avancé. 5. Cliquez pour développer l'option Support/Réception. 6. Cliquez sur Pages de garde, puis sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez Activer ou Désactiver 7. Cliquez sur OK. Remarque : Si l'impression de la page de garde est désactivée dans les Services Internet CentreWare ou sur le panneau de commande, l'option d'impression de la page de garde du pilote d'impression est ignorée. Impression 110 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Paramètres d'impression protégée Vous pouvez configurer les paramètres d'impression protégée pour définir le comportement de l'imprimante lorsqu'un utilisateur envoie un travail d'impression protégée vers l'imprimante. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Impression > Impression protégée, ou cliquez sur Sécurité > Impression protégée. 2. Sous Méthode, sélectionnez les informations à saisir par l'utilisateur depuis le panneau de commande pour libérer un travail d'impression protégée. Sélectionnez l'une des options suivantes : ? ID utilisateur : en se connectant depuis le panneau de commande, un utilisateur peut libérer les travaux d'impression protégée qu'il a envoyés. ? Code d'accès : l'utilisateur saisit un code d'accès pour libérer un travail d'impression protégée depuis le panneau de commande. 3. Entrez un nombre composé de 4 à 10 chiffres pour définir la longueur du mot de passe d'impression protégée. 4. Lorsqu'un travail d'impression protégée est envoyé à l'imprimante, par défaut, le nom du travail apparaît dans la liste des travaux sur l'écran tactile du panneau de commande. Les caractères du nom de travail sont remplacés par des astérisques afin de masquer le titre du document en cours d'impression. Pour remplacer ou non les caractères des noms des travaux par des astérisques, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Masquer les noms de tous les travaux ? Afficher les noms de tous les travaux ? Masquer les noms des travaux d'impression protégés uniquement 5. Cliquez sur Appliquer. Impression Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 111 Guide de l'administrateur système Suspendre tous les travaux Vous pouvez activer et configurer la fonction Suspendre tous les travaux pour forcer les utilisateurs à libérer leurs travaux d'impression manuellement depuis le panneau de commande. Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Impression > Suspendre tous les travaux. 3. Sous Activation, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Conserver les travaux dans une file privée : l'imprimante suspend les travaux envoyés dans un dossier verrouillé. Les utilisateurs doivent se connecter depuis le panneau de commande pour afficher, imprimer et supprimer les travaux. ? Conserver les travaux dans une file publique : l'imprimante suspend les travaux envoyés dans un dossier libre d'accès. Les utilisateurs n'ont pas besoin de se connecter depuis le panneau de commande à moins de vouloir accéder à un travail d'impression protégée. 4. Sous Stratégies de validation utilisateur pour la libération de travaux, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Utiliser l'ID seulement : l'imprimante permet à l'utilisateur de libérer un travail suspendu uniquement à l'aide de l'ID utilisateur. Cette option permet aux utilisateurs de se connecter à l'aide d'un domaine différent de celui utilisé pour l'imprimante. ? Utiliser l'ID et le domaine : l'imprimante permet à l'utilisateur de libérer un travail suspendu à l'aide de l'ID utilisateur et du nom de domaine. Cette option permet de garantir que l'imprimante fait la distinction entre les utilisateurs de même nom mais de domaines différents. Exemple : les travaux envoyés par JDupont@wgc.votresociété.com sont classés dans une archive séparée de celle des travaux envoyés par JDupont@na.votresociété.com. De cette façon, aucun utilisateur ne peut libérer les travaux d'un autre utilisateur. 5. Sous Stratégies de travail non identifiées, sélectionnez l'une des options suivantes : Remarque : Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les Services Internet CentreWare. ? Suspendre les travaux ; tous les utilisateurs peuvent gérer les travaux : tous les utilisateurs peuvent afficher, imprimer et supprimer les travaux non identifiés. Les utilisateurs doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée. ? Suspendre les travaux ; seuls les administrateurs peuvent gérer les travaux : seuls les administrateurs peuvent afficher, imprimer et supprimer les travaux non identifiés. Les administrateurs système doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée. ? Suppression immédiate des travaux : tous les travaux sont supprimés sans être imprimés. Les travaux supprimés sont répertoriés dans la file Travaux terminés sur le panneau de commande. Impression 112 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système ? Imprimer les travaux immédiatement : tous les travaux non identifiés sont imprimés immédiatement, sauf les travaux d'impression protégée non identifiés. Les utilisateurs doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée. 6. Cliquez sur Appliquer. 7. Activez l'authentification ou configurez les paramètres connexes si nécessaire. Au bas de la page, sous Paramètres de configuration connexes, sous Action, cliquez sur Modifier en regard du paramètre à configurer. Impression Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 113 Guide de l'administrateur système Impression sous UNIX, Linux et AS/400 L'impression sous UNIX s'effectue via le port LPD/LPR 515 ou lp et le port 9100 pour fournir des fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau. Les imprimantes Xerox ® peuvent utiliser l'un ou l'autre de ces protocoles pour communiquer. XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) L'application XSUS (Xerox ® Services for UNIX Systems) vous permet de gérer et d'utiliser plusieurs imprimantes dans des environnements UNIX et Linux. Avec XSUS, vous pouvez : ? configurer des imprimantes connectées au réseau et vérifier leur état ; ? installer une imprimante sur le réseau et contrôler son fonctionnement ; ? effectuer des vérifications de maintenance et afficher l'état des consommables à tout moment ; ? fournir une solution présentant une apparence commune à grand nombre de fournisseurs de systèmes d'exploitation UNIX et Linux. Modèles d'impression pris en charge ? Poste de travail vers imprimante (Homologue à homologue) : les travaux d'impression sont traités et mis en file d'attente localement sur l'ordinateur, puis envoyés directement à l'imprimante. L'application XSUS doit être installée sur chaque ordinateur. ? Poste de travail vers serveur (client-serveur) : les travaux d'impression sont traités et mis en file d'attente sur l'ordinateur, puis envoyés à l'imprimante. Installez l'application XSUS sur le serveur et l'ordinateur. ? Serveur : les travaux d'impression sont envoyés depuis l'ordinateur sans être traités et sont mis en file d'attente sur le serveur, puis envoyés à l'imprimante. Installez l'application XSUS sur le serveur uniquement. Il est possible de définir une file d'attente lp ou lpr générique pointant vers la file du serveur d'impression sur des ordinateurs individuels. ? Services NIS (Network Information Service) : le service NIS repose sur l'utilisation d'un fichier de configuration d'imprimantes résidant sur le serveur. Lorsque de nouvelles files d'impression sont définies sur un serveur d'impression, seul le fichier de configuration se trouvant sur le serveur NIS maître doit faire l'objet d'une mise à jour. Les clients NIS peuvent ensuite imprimer vers n'importe quelle file répertoriée dans le fichier de configuration du serveur sans qu'il soit nécessaire de configurer des files locales. Pour de plus amples informations sur la configuration de l'impression au moyen du service NIS, reportez-vous à la documentation fournie avec votre système d'exploitation UNIX ou Linux. Installation de XSUS Avant de commencer : Veillez à disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer XSUS. 1. Depuis le site Web Pilotes et téléchargements de Xerox ® , téléchargez les fichiers .tgz suivants dans un répertoire temporaire : ? Fichier Printer Model Package, qui contient les fichiers PPD pour l'ensemble des modèles d'imprimante. Le nom du fichier est PrinterPkgXPXX_20xx_xx_xx.tgz. Impression 114 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système ? Pilote d'imprimante adapté à votre système d'exploitation. Les fichiers suivants sont disponibles : ? XeroxAIXpowerpcxpxx_x.xx.xx.tgz pour la série IBM RS6000 ; ? XeroxHPUXXPXX_x.xx.xx.tgz pour les postes de travail HP ; ? XeroxLinuxi386XPXX_x.xx.xx.tgz pour les environnements Linux ; ? XeroxSolarisXPXX_x.xx.xx.tgz pour les systèmes Sun Solaris. Remarque : Chacun des fichiers .tgz occupera quatre fois plus d'espace disque une fois décompressé. 2. Sur la ligne de commande UNIX, tapez gzip -dfv {nomdefichier.tgz}, puis appuyez sur Retour ou Entrée. Le nom de fichier doit inclure l'extension .tgz. 3. Tapez tar -xvf {nomdefichier.tgz}, puis appuyez sur Retour ou Entrée. 4. Les fichiers sont décompressés et deux répertoires sont créés ; leurs noms correspondent à ceux des fichiers .tgz de pilote d'imprimante et Printer Model Package. Effectuez la procédure de décompression pour les deux fichiers .tgz. 5. Accédez au répertoire créé suite à la décompression du fichier .tgz Code. 6. Sur la ligne de commande, tapez ./setup, puis appuyez sur Retour ou Entrée. 7. Accédez au répertoire créé suite à la décompression du fichier .tgz Printer Definition. 8. Tapez ./setup, puis appuyez sur Retour ou Entrée. Un répertoire Xerox est créé dans /usr ou /opt, selon le système d'exploitation utilisé. Démarrage de XSUS Pour démarrer XSUS en tant qu'utilisateur root depuis une invite de fenêtre de terminal, tapez xpadmin, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour. XSUS détecte automatiquement si le serveur X de votre système est en mesure de fonctionner ou non en mode graphique et démarre en conséquence. Pour de plus amples informations sur la gestion des imprimantes et des files au moyen de XSUS, consultez l'aide en ligne destinée à l'administrateur XSUS. Impression depuis un poste de travail Linux Assurez-vous que CUPS est installé et fonctionne sur votre poste de travail. Les instructions d'installation et de configuration du système CUPS figurent dans le manuel de l'administrateur du logiciel CUPS (CUPS Software Administrators Manual), rédigé par et sous copyright Easy Software Products. Pour obtenir des informations complètes sur les fonctions d'impression CUPS, consultez le manuel de l'utilisateur du logiciel CUPS (CUPS Software Users Manual), disponible sur le site www.cups.org/documentation.php . Impression Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 115 Guide de l'administrateur système Installation du PPD sur le poste de travail 1. Téléchargez le PPD Xerox ® pour CUPS depuis la page Pilotes et téléchargements du site Web d'assistance Xerox ® . 2. Copiez le PPD dans le dossier CUPS ppd/Xerox de votre poste de travail. En cas de doute sur l'emplacement du dossier, utilisez la commande de recherche (Find) pour trouver les fichiers PPD. 3. Suivez les instructions fournies avec le PPD. Ajout de l'imprimante 1. Assurez-vous que le démon CUPS s'exécute. 2. Ouvrez un navigateur Web, tapez http://localhost:631/admin, puis sélectionnez Entrée ou Retour. 3. Tapez root pour l'ID utilisateur. Tapez ensuite le mot de passe root. 4. Cliquez sur Add Printer (Ajouter une imprimante) et suivez les invites qui s'affichent à l'écran pour ajouter l'imprimante à la liste d'imprimantes CUPS. Impression avec CUPS CUPS prend en charge l'utilisation des commandes d'impression System V (lp) et Berkeley (lpr). 1. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression System V, tapez lp -dimprimante nomdefichier, puis sélectionnez Entrée. 2. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression Berkeley, tapez lpr -Pimprimante nomdefichier, puis sélectionnez Entrée. AS/400 Xerox ® fournit des fichiers WSCO (Work Station Customization Object) pour la prise en charge des séries AS/400 et Iseries, V5R2 ou systèmes ultérieurs. Le fichier WSCO fournit des codes PCL spécifiques à l'imprimante. La fonction Host print transform utilise ces codes pour sélectionner le bac correct, l'option recto verso, la taille et le type de police et l'orientation de la page. La bibliothèque XTOOLSxxxx contient un fichier WSCO source pour chacune des imprimantes ou chacun des périphériques Xerox ® pris en charge. Il vous suffit de télécharger et d'installer la bibliothèque une seule fois. Remarques : ? La fonction Host Print Transform (HTP) agit uniquement sur des fichiers de type AFPDS et SCS. Les fichiers formatés de type PIDS doivent être recréés en tant que fichiers AFPDS pour permettre l'utilisation des fichiers WSCO pour l'impression. ? Vous devez disposer des autorisations IOSYSCFG pour créer une description de périphérique ou une file d'attente distante. ? Pour en savoir plus sur AS/400, consultez le document intitulé IBM AS/400 Printing V, (Red Book), disponible sur le site Web d'IBM. Installation des fichiers WSCO et configuration des files d'impression Pour plus de détails sur l'installation de la bibliothèque et la configuration des files d'impression, consultez les instructions fournies avec la bibliothèque. Impression 116 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Impression Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 117 Guide de l'administrateur système Impression depuis USB Cette fonction vous permet d'imprimer un fichier stocké sur un lecteur Flash USB à partir du port USB sur le panneau de commande de l'imprimante. Avant de commencer : Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité des ports USB à la page 102. Autorisation de l'impression depuis USB 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Imprimer depuis > Imprimer via USB. 3. Dans Imprimer via USB, sélectionnez Activer. Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 119 Guide de l'administrateur système Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Définition des paramètres de copie par défaut .................................................................................................... 120 ? Modification de l'ordre de lecture des pages ........................................................................................................ 121 ? Accès aux Préréglages de copie ................................................................................................................................... 122 Gestion des fonctions 6 de copie Gestion des fonctions de copie 120 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Définition des paramètres de copie par défaut 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service. 3. Appuyez sur Paramètres service copie. 4. Appuyez sur Fonctions par défaut. 5. Modifiez les paramètres voulus sur les onglets suivants : ? Copie : modifiez les paramètres Mode couleur, Réduire / Agrandir, Papier, Mode tirage et Réception copies. ? Qualité image : modifiez les paramètres Options image, Optimisation image et Balance des couleurs. ? Mise en page : modifiez les paramètres Format du document, Décalage image et Effacement de bords. ? Présentation spéciale : définissez les paramètres d'annotations pour les travaux de copie. 6. Appuyez sur Enregistrer valeurs par défaut. Gestion des fonctions de copie Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 121 Guide de l'administrateur système Modification de l'ordre de lecture des pages Vous pouvez modifier l'ordre dans lequel les pages sont numérisées dans les livres, ce qui a une incidence sur les fonctions Document relié et Fax document relié. Vous pouvez également modifier l'ordre dans lequel les pages sont imprimées, ce qui a une incidence sur les fonctions Mise en page et Création cahier. Pour modifier les options d'ordre de lecture des pages : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service. 3. Appuyez sur Paramètres service copie. 4. Appuyez sur Options d'ordre de lecture. 5. Dans Ordre de numérisation, appuyez sur une de ces options : ? Masquer l'ordre de lecture ? Afficher l'ordre de lecture Si Afficher l'ordre de lecture est sélectionné, les options d'ordre de lecture par défaut s'affichent. 6. Sélectionnez Gauche à droite ou Droite à gauche. 7. Dans Ordre d'impression, appuyez sur une de ces options : ? Masquer l'ordre de lecture ? Afficher l'ordre de lecture Si Afficher l'ordre de lecture est sélectionné, les options d'ordre de lecture par défaut s'affichent. 8. Sélectionnez Gauche à droite ou Droite à gauche. 9. Appuyez sur Enregistrer. Gestion des fonctions de copie 122 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Accès aux Préréglages de copie 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service. 3. Appuyez sur Paramètres service copie. Préréglages d'effacement de bords Pour définir un préréglage d'effacement de bords : 1. Appuyez sur Préréglages d'effacement de bords. 2. Appuyez sur Préréglages puis sur Disponible dans la liste des préréglages. 3. Appuyez sur Nom au bas de la fenêtre, puis sélectionnez Effacer texte sur le clavier de l'écran tactile. 4. Saisissez le nom du nouveau préréglage puis appuyez sur Enregistrer. Pour modifier un préréglage existant : 1. Appuyez sur Préréglages d'effacement de bords. 2. Appuyez sur Préréglages, puis sélectionnez le préréglage voulu. 3. Appuyez sur Recto, puis modifiez la valeur d'effacement à appliquer à chaque bord au moyen des flèches. 4. Appuyez sur Verso, puis modifiez la valeur d'effacement à appliquer à chaque bord au moyen des flèches, ou sélectionnez Miroir recto. 5. Appuyez sur Enregistrer. Modification des préréglages de décalage image 1. Appuyez sur Préréglages de décalage image. 2. Appuyez sur Préréglages, puis sélectionnez le préréglage voulu. 3. À l'aide des flèches, modifiez les valeurs de décalage vertical et horizontal à appliquer au recto et au verso. 4. Appuyez sur Enregistrer. Préréglages de réduction/agrandissement (R/A) 1. Appuyez sur Préréglages de R/A. 2. Pour modifier un préréglage proportionnel, appuyez sur % proportionnel, sélectionnez le préréglage voulu (entre 1 et 10), puis indiquez le taux à appliquer à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. 3. Pour modifier un préréglage mettant en œuvre un taux de R/A différent pour la largeur et la longueur de l'image, appuyez sur % X - Y indépendants. 4. Appuyez sur les options X et Y du préréglage à modifier, puis saisissez le taux de mise à l'échelle à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. 5. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 123 Guide de l'administrateur système Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Numérisation vers un dossier sur l'imprimante .................................................................................................... 124 ? Numérisation vers une adresse électronique ......................................................................................................... 128 ? Numérisation flux de travail .......................................................................................................................................... 129 ? Numérisation vers USB .................................................................................................................................................... 141 ? Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur ................................................................................ 142 ? Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox .................................................... 143 Numérisation 7 Numérisation 124 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Numérisation vers un dossier sur l'imprimante La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres permet aux utilisateurs de numériser des fichiers vers des boîtes aux lettres, c'est-à-dire des dossiers créés sur le disque dur de l'imprimante. Il est ensuite possible de récupérer ces fichiers par le biais des Services Internet CentreWare. Prise en charge dans le cadre de la numérisation par flux, cette fonction permet de bénéficier de capacités de numérisation réseau sans qu'il soit nécessaire de configurer un serveur distinct. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur, disponible sur le site www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203docs . Activation ou désactivation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Activer. 3. Sélectionnez Activer la fonction de numérisation vers la boîte aux lettres. Remarque : Une fois la fonction de numérisation vers la boîte aux lettres activée, les boîtes aux lettres créées s'affichent dans Numérisation par flux. 4. Pour que les boîtes aux lettres s'affichent sur l'onglet Numérisation dans les Services Internet CentreWare, sélectionnez Sur l'onglet Numérisation, afficher les boîtes aux lettres par défaut. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Définition de règles de numérisation Les règles de numérisation vous permettent de gérer la façon dont les utilisateurs sont autorisés à numériser des fichiers, créer des dossiers et attribuer des mots de passe à leurs dossiers sur l'imprimante. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Règles de numérisation. 3. Dans Règles de numérisation, activez ou désactivez les options suivantes : ? Autoriser la numérisation vers le dossier public par défaut : activez cette option pour permettre aux utilisateurs de numériser des fichiers vers le dossier public par défaut sans avoir besoin d'un mot de passe. ? Demander un mot de passe par travail pour les dossiers publics : activez cette option pour obliger les utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès pour chaque travail numérisé vers le dossier public. ? Autoriser la création de dossiers supplémentaires : activez cette option pour permettre aux utilisateurs de créer d'autres dossiers publics ou privés sur l'imprimante. Si l'option Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires est désactivée, il n'est pas obligatoire d'attribuer un mot de passe aux dossiers et de créer un dossier privé. Si l'option Autoriser la création de dossiers supplémentaires est désactivée, le bouton Créer un dossier ne s'affiche pas dans l'onglet Numérisation. Numérisation Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 125 Guide de l'administrateur système ? Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires : activez cette option pour obliger les utilisateurs à entrer un mot de passe chaque fois qu'ils créent un dossier. Cette fonction autorise uniquement les utilisateurs à créer des dossiers privés. ? Demander un mot de passe lors de la numérisation vers un dossier privé : activez cette option pour obliger les utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès sur le panneau de commande chaque fois qu'ils numérisent un travail vers ce dossier. ? Autoriser l'accès au fichier de données du journal des travaux : activez cette option pour autoriser les utilisateurs à imprimer un journal des travaux contenant des informations sur les images numérisées. Il est possible d'employer des applications tierces pour rechercher, archiver et distribuer des travaux sur la base des informations correspondantes dans le journal des travaux. 4. Cliquez sur Appliquer. Gestion des dossiers et des fichiers numérisés Création et modification d'un dossier Par défaut, tous les utilisateurs sont autorisés à numériser vers le dossier public par défaut. Si cette option a été activée dans l'option Règles de numérisation, les utilisateurs peuvent créer et modifier d'autres dossiers. Pour créer un dossier : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation. 2. Dans Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres. 3. Dans Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier. 4. Attribuez un nom au dossier. 5. Le cas échéant, tapez un mot de passe et saisissez-le à nouveau pour le confirmer. 6. Cliquez sur Appliquer. Pour changer le mot de passe d'accès au dossier, cliquez sur Modifier le dossier. Pour modifier les paramètres de numérisation par défaut associés au dossier, cliquez sur Personnaliser les paramètres. Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres de numérisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. Suppression de fichiers numérisés 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Fichiers. 3. Pour supprimer immédiatement des fichiers du serveur, sélectionnez une des options suivantes : ? Supprimer tous les fichiers maintenant : pour supprimer tous les fichiers sur le serveur. ? Supprimer tous les fichiers de plus de : pour supprimer tous les fichiers de plus du nombre de jours indiqué. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant qu'ils soient supprimés. 4. Cliquez sur Supprimer les fichiers. 5. Dans Programmer le nettoyage des fichiers du dossier, spécifiez les fichiers que vous voulez supprimer. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant qu'ils soient supprimés. 6. Après l'heure du nettoyage, sélectionnez : ? Toutes les heures pour que les fichiers soient supprimés au début de chaque heure. Numérisation 126 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système ? Quotidiennement et spécifiez l'heure de la journée pour l'exécution de la suppression. 7. Cliquez sur Appliquer. Suppression de dossiers de numérisation Deux des onglets des Services Internet CentreWare vous permettent de modifier ou de supprimer des dossiers de numérisation. Quel que soit l'onglet choisi, tout dossier supprimé est effacé de l'imprimante. Pour supprimer des dossiers à partir de l'onglet Propriétés : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres. 3. Sélectionnez le dossier à supprimer, puis cliquez sur Modifier le dossier. 4. Dans Supprimer le dossier du périphérique, cliquez sur Supprimer le dossier. Pour supprimer des dossiers à partir de l'onglet Numérisation : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation. 2. Dans Afficher, cliquez sur Boîtes aux lettres, puis sélectionnez le dossier à supprimer. S'il s'agit d'un dossier privé, entrez le mot de passe. 3. Sélectionnez le dossier à supprimer, puis cliquez sur Modifier le dossier. 4. Dans Supprimer le dossier du périphérique, cliquez sur Supprimer le dossier. Gestion des mots de passe d'accès aux dossiers Deux des onglets des Services Internet CentreWare vous permettent de changer les mots de passe d'accès aux dossiers. Quel que soit l'onglet choisi, tout changement de mot de passe est répercuté sur l'imprimante. Pour changer le mot de passe d'accès à un dossier à partir de l'onglet Propriétés : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Dossiers. 3. Dans Opérations de dossier créé, sélectionnez le dossier dans le menu. 4. Dans Opérations de dossier créé, tapez un nouveau mot de passe dans Changer le mot de passe d'accès au dossier. 5. Tapez à nouveau le mot de passe dans Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, puis cliquez sur Enregistrer le mot de passe. Pour changer le mot de passe d'accès à un dossier à partir de l'onglet Numérisation : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation. 2. Sélectionnez Boîtes aux lettres, puis le dossier à modifier. 3. Cliquez sur Modifier le dossier. 4. Dans Opérations de dossier créé, tapez un nouveau mot de passe dans Changer le mot de passe d'accès au dossier. 5. Tapez à nouveau le mot de passe dans Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, puis cliquez sur Enregistrer le mot de passe. Gestion de la capacité La capacité est l'espace total disponible pour l'ensemble des boîtes aux lettres. Numérisation Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 127 Guide de l'administrateur système Remarque : Si l'espace disponible est inférieur à 100 Mo ou que le pourcentage actuellement utilisé est supérieur à 99 %, vous devez nettoyer le système pour supprimer les boîtes aux lettres et les fichiers obsolètes. Pour afficher les statistiques de capacité en cours : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Capacité. ? Capacité : espace total disponible sur l'imprimante pour les images numérisées. ? Utilisé : espace actuellement occupé par des images numérisées. ? Disponible : espace restant disponible pour les images numérisées. ? Pourcentage utilisé : espace occupé par des images numérisées, exprimé en pourcentage de l'espace total. Numérisation 128 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Numérisation vers une adresse électronique La fonction Courrier électronique vous permet de numériser un document et de l'envoyer à une adresse électronique sous forme de pièce jointe. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur, disponible sur le site www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203docs . Avant de commencer : ? Configurez les paramètres SMTP. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur SMTP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de serveur SMTP à la page 42. ? Créez un compte de courrier électronique pour l'imprimante. Par défaut, cette adresse est insérée dans le champ De du courrier électronique. Modification des paramètres de numérisation par défaut 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Courrier électronique > Valeurs par défaut. 3. En regard de Numérisation courrier électronique, cliquez sur Modifier. Remarque : Vous pouvez modifier, entre autres, les options de courrier, de numérisation et de formats de fichiers par défaut. Pour plus d'informations, cliquez sur le lien Aide dans les Services Internet CentreWare. Gestion du carnet d'adresses électroniques Pour de plus amples informations sur la gestion du carnet d'adresses électroniques, reportez-vous à la section Carnet d'adresses électroniques et fax Internet à la page 185. Numérisation Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 129 Guide de l'administrateur système Numérisation flux de travail La fonction Numérisation flux de travail vous permet de numériser un document, puis de distribuer et d'archiver le fichier image résultant. Elle simplifie la numérisation d'un grand nombre de documents de plusieurs pages et l'enregistrement des fichiers image résultants à un ou plusieurs emplacements. Pour indiquer le mode et l'emplacement d'enregistrement des images numérisées, vous devez créer un modèle. Vous pouvez créer, gérer et mémoriser plusieurs modèles dans un espace d'archivage de groupes de modèles sur un serveur réseau. Les logiciels Xerox ® tels que SMARTsend et ScanFlowStore facilitent la création et la gestion des modèles de numérisation par flux. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur, disponible sur le site www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203docs . Avant de commencer : ? Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé. ? Assurez-vous qu'un certificat est installé sur l'imprimante. Configuration de la fonction Numérisation par flux 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Services de numérisation Web. 3. En regard de Gestion des modèles de numérisation, cliquez sur Paramètres. La page HTTP s'affiche. 4. Sur la page HTTP, activez Gestion des modèles de numérisation. 5. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Configuration des paramètres de l'espace d'archivage de fichiers Un espace d'archivage de fichiers est un emplacement réseau hébergeant les images numérisées. Configurez les paramètres de l'espace d'archivage des fichiers avant de pouvoir créer un modèle. Votre imprimante prend en charge les protocoles de transfert suivants : ? FTP ? SFTP ? NetWare NCP ? SMB ? HTTP/HTTPS Remarque : HTTP/HTTPS effectue les numérisations sur un serveur Web à l'aide d'un script CGI. FTP ou SFTP Avant de commencer : Numérisation 130 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système ? Assurez-vous que les services FTP ou SFTP s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel stocker les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. ? Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Notez le nom d'utilisateur et le mot de passe. ? Créez un dossier à la racine FTP ou SFTP. Notez le chemin d'accès au dossier, le nom d'utilisateur et le mot de passe. Ce dossier correspond à votre espace d'archivage de fichiers. ? Testez la connexion. Connectez-vous à l'espace d'archivage des fichiers depuis un ordinateur, à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne parvenez pas à créer le dossier ou à le supprimer, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur. Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de fichiers dans FTP ou SFTP : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage. 5. Dans le menu déroulant Protocole de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez FTP ou SFTP. 6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles pour FTP sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte. Les options disponibles pour SFTP sont IPv4 ou Nom d'hôte. 7. Saisissez l'adresse au format correct et le numéro de port dans le champ Serveur de l'espace d'archivage par défaut pour l'emplacement FTP ou SFTP. 8. Dans le champ Chemin du document d'archivage par défaut, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine des services FTP ou SFTP. Exemple : /nomrépertoire/nomdossier. 9. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder à l'imprimante. ? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. 10. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. NetWare Avant de commencer : ? Activez et configurez les paramètres du protocole NetWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section NetWare à la page 23. ? Sur le serveur NetWare, créez un dossier. Ce dossier correspond à votre espace d'archivage de fichiers. Au besoin, notez le nom du serveur, le volume du serveur, le chemin du répertoire, le contexte et l'arborescence NDS. Numérisation Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 131 Guide de l'administrateur système ? Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du nom d'utilisateur et du mot de passe. ? Testez la connexion. Connectez-vous à l'espace d'archivage des fichiers depuis un ordinateur, à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne parvenez pas à créer le dossier ou à le supprimer, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur. Pour configurer les paramètres d'espace d'archivage des fichiers pour NetWare : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage. 5. Sélectionnez NetWare dans le menu déroulant Protocole de l'espace d'archivage par défaut. 6. Indiquez le nom du serveur dans le champ Serveur de l'espace d'archivage par défaut. 7. Renseignez le champ Volume du serveur. 8. Pour NetWare 4.x, 5.x, 6x et IPX uniquement, renseignez les champs Arborescence NDS et Contexte NDS. 9. Dans le champ Chemin du document dans l'espace d'archivage par défaut, indiquez le chemin du dossier. 10. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder à l'imprimante. ? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. 11. Si le système accède directement au serveur de fichiers, saisissez le nom de connexion et le mot de passe. 12. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. SMB Avant de commencer : ? Assurez-vous que les services SMB s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel mémoriser les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. ? Sur le serveur SMB, créez un dossier partagé. Il s'agit de votre espace d'archivage de fichiers. Prenez note du chemin d'accès au dossier, de son nom de partage, ainsi que du nom de l'ordinateur ou du serveur. Numérisation 132 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système ? Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture, pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du nom d'utilisateur et du mot de passe. ? Testez la connexion en vous connectant à l'espace d'archivage depuis un ordinateur, à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer ce test, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur. Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de fichiers dans SMB : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Attribuez un nom à l'espace d'archivage dans le champ Nom complet. 5. Sélectionnez SMB dans le menu déroulant Protocole d'espace d'archivage par défaut. 6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. 7. En utilisant le format approprié, entrez l'adresse et le numéro de port dans le champ Serveur d'archivage par défaut dans le serveur hébergeant l'espace d'archivage. Le numéro de port par défaut est 139. 8. Indiquez le nom de partage dans le champ Partage. 9. Dans le champ Chemin du document d'archivage par défaut, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine du dossier partagé. Exemple : si un dossier appelé scans réside dans le dossier partagé, entrez \scans. 10. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder à l'imprimante. ? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. 11. Renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe pour que le système puisse accéder directement au serveur de fichiers. 12. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. HTTP/HTTPS Avant de commencer : ? Activez le protocole HTTP ou HTTP sécurisé (SSL). Si vous utilisez SSL, assurez-vous qu'un certificat est installé sur l'imprimante. ? Configurez votre serveur Web et assurez-vous que les services HTTP/HTTPS s'exécutent. Les requêtes POST et les données numérisées sont envoyées au serveur à des fins de traitement par un script CGI. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur Web. Numérisation Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 133 Guide de l'administrateur système ? Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante sur le serveur Web. Prenez note du nom d'utilisateur et du mot de passe. ? Créez un répertoire principal (/home) pour l'imprimante. ? Créez un répertoire /bin dans le répertoire principal. ? Copiez un script CGI exécutable dans le répertoire /bin. Vous pouvez créer votre propre script ou télécharger un exemple de script. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Scripts CGI à la page 133. Prenez note du chemin du script. Ce script peut être défini sous la forme nom_script.extension ou chemin/nom_script.extension. ? Créez un dossier doté de droits d'accès en lecture et en écriture sur le serveur Web ou sur l'autre serveur. Prenez note du chemin d'accès au dossier, du nom d'utilisateur et du mot de passe. Ce dossier correspond à votre espace d'archivage de fichiers. ? Testez la connexion en vous connectant au répertoire principal de l'imprimante sur le serveur Web. Envoyez une requête POST et un fichier au serveur Web. Vérifiez si le fichier se trouve dans l'espace d'archivage. Scripts CGI Un script CGI (Common Gateway Interface) est un programme exécuté sur un serveur Web lorsque celui-ci reçoit une requête d'un navigateur. Il autorise le transfert des fichiers de votre imprimante sur votre serveur HTTP. Lorsqu'un document est numérisé, l'imprimante se connecte au serveur Web, envoie une requête POST avec le fichier numérisé, puis se déconnecte. Le script CGI traite tous les détails restants de ce transfert. Pour télécharger un exemple de script CGI : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Sélectionnez HTTP ou HTTPS dans le menu Protocole. 5. Dans Chemin et nom de fichier de script, cliquez sur Obtenir des exemples de scripts. 6. Sélectionnez un langage de script pris en charge par votre serveur Web. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier .zip ou .tgz approprié et enregistrez-le sur votre ordinateur. 7. Extrayez le fichier téléchargé dans la racine du répertoire principal des services Web. Numérisation 134 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres de l'espace d'archivage dans HTTP/HTTPS 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage. 5. Sélectionnez HTTP ou HTTPS dans le menu déroulant Protocole de l'espace d'archivage par défaut. 6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte. 7. Saisissez l'adresse au format correct ainsi que le numéro de port du serveur HTTP ou HTTPS. 8. Pour HTTPS, cliquez sur Afficher les certificats SSL de confiance pour vérifier qu'un certificat numérique est installé sur l'imprimante. 9. Pour valider le certificat SSL utilisé pour HTTPS, sélectionnez Valider le certificat SSL d'archivage. 10. Dans le champ Chemin et nom de fichier de script, indiquez le chemin d'accès au script CGI, en partant de la racine. Exemple : /nomrépertoire/nomdossier. Cliquez sur Obtenir des exemples de scripts pour télécharger des exemples de script opérationnels. 11. Dans le champ Chemin du document dans l'espace d'archivage par défaut, saisissez le chemin d'accès à l'emplacement du dossier de numérisation. Pour les répertoires de serveur Web, indiquez le chemin à partir de la racine. Exemple : \\nomrépertoire\nomdossier. 12. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder à l'imprimante. ? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. 13. Si le système accède directement au serveur de fichiers, saisissez le nom de connexion et le mot de passe. 14. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Configuration du modèle par défaut Pour pouvoir utiliser la fonction Numérisation de flux de travail, vous devez d'abord créer et modifier un modèle. Celui-ci contient les paramètres de numérisation et au moins une destination pour les fichiers image numérisés. Configurez le modèle par défaut avant de créer un modèle. Tous les modèles créés par la suite héritent de ses paramètres et doivent donc être modifiés en conséquence. Il est impossible de supprimer le modèle par défaut. Numérisation Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 135 Guide de l'administrateur système 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Modèle par défaut. 3. Dans Services de destination, sélectionnez : ? Fichier pour ajouter des destinations de fichier. ? Fax pour ajouter des destinations de fax. 4. Ajoutez des destinations de fichier et de télécopie, ainsi que des champs de gestion de document, puis configurez les autres options de numérisation. Ajout d'une destination de fichier 1. Dans Destinations des fichiers, cliquez sur Ajouter. 2. Choisissez la méthode requise dans le menu déroulant Méthode d'archivage. 3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Ajout d'une destination de télécopie 1. Dans Destinations des télécopies, cliquez sur Ajouter. 2. Renseignez le champ Ajouter un numéro de fax et cliquez sur Ajouter. 3. Dans Réception, sélectionnez Envoi différé et tapez une heure pour envoyer la télécopie à une heure spécifique. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Ajout de champs de gestion de document 1. Dans Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter. 2. Renseignez le champ Nom du champ (128 caractères au maximum). Le nom du champ n'est pas affiché sur le panneau de commande. Un logiciel tiers utilise le nom pour accéder aux informations de gestion des documents. Ce champ est obligatoire. 3. Pour permettre aux utilisateurs de modifier le Nom du champ, sélectionnez Modifiable en regard de Modifiable par l'utilisateur. Le nom du champ doit identifier l'objectif du champ pour l'utilisateur. Sélectionnez Non modifiable pour empêcher les utilisateurs de changer la valeur. Le champ n'est pas affiché sur le panneau de commande. C'est le texte du champ Valeur par défaut qui est utilisé. 4. Si vous avez sélectionné Non modifiable, tapez une valeur par défaut. La valeur par défaut est en option si vous avez sélectionné Modifiable. 5. Sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur pour amener l'utilisateur à renseigner ce champ de gestion de document avant la numérisation. 6. Sélectionnez Masquer l'entrée de l'utilisateur pour interdire l'affichage des données sur le panneau de commande. Sélectionnez Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des travaux pour écrire toute donnée masquée dans le journal des travaux. Avant d'activer cette option, réfléchissez à la sécurité des données. 7. Si des serveurs de validation ont été configurés pour l'imprimante, les options Valider les données avant de numériser vous seront peut-être aussi proposées. 8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Numérisation 136 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Configuration des autres options de numérisation du modèle par défaut 1. Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres ci-après. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. ? Numérisation par flux ? Paramètres avancés ? Mise en page ? Options d'archivage ? Extension de nom de fichier ? Options de relevé ? Paramètres des images de numérisation par flux ? Fonction de compression 2. Pour rétablir les valeurs initiales du modèle par défaut, cliquez sur Activer les valeurs usine par défaut. Cette opération efface tous les paramètres personnalisés appliqués au modèle par défaut. Configuration d'un modèle pour la création de PDF protégés par mot de passe Un modèle peut être modifié de façon à permettre la création de fichiers PDF cryptés, forçant les utilisateurs à protéger les fichiers PDF numérisés par un mot de passe. Lorsque l'utilisateur sélectionne le modèle de numérisation au niveau du panneau de commande, un message s'affiche, invitant l'utilisateur à créer un mot de passe ou à accepter un mot de passe par défaut. Ce mot de passe sera requis pour ouvrir le fichier PDF. Numérisation Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 137 Guide de l'administrateur système 1. Modifiez le modèle par défaut sur la page Modèle par défaut ou créez un modèle sur l'onglet Numérisation. 2. Ajoutez des destinations de fichier et modifiez les paramètres si nécessaire. 3. Dans Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter. 4. En regard de Nom du champ, saisissez xrx_pdf_pswd. 5. En regard de Modifiable par l'utilisateur, sélectionnez Non modifiable pour définir le mot de passe ou sélectionnez Modifiable pour laisser les utilisateurs créer un mot de passe. 6. Si vous avez sélectionné Non modifiable, saisissez un mot de passe dans le champ Valeur par défaut. 7. Si vous sélectionnez Modifiable, procédez comme suit, si nécessaire : a. Saisissez un mot de passe dans le champ Valeur par défaut pour définir un mot de passe par défaut. b. Entrez une instruction dans le champ Nom du champ, invitant les utilisateurs à saisir un mot de passe. Exemple : Veuillez entrer un mot de passe pour protéger votre fichier PDF. c. Sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur pour rendre l'entrée d'un mot de passe par l'utilisateur obligatoire. d. Sélectionnez Masquer l'entrée de l'utilisateur pour masquer les caractères entrés par l'utilisateur sur le panneau de commande. Lorsque cette option n'est pas sélectionnée, l'imprimante enregistre le mot de passe dans le journal des travaux. Pour désactiver le journal des travaux, procédez comme suit. e. L'enregistrement du mot de passe PDF dans le journal des travaux peut compromettre la sécurité des données. Pour désactiver ce paramètre, assurez-vous que la case à cocher Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des travaux est désélectionnée. 8. Cliquez sur Appliquer. 9. Sous Options d'archivage, cliquez sur Modifier. 10. En regard de Format de fichier, sélectionnez PDF. Remarque : ne sélectionnez pas PDF/A, car ce paramètre ne permet pas de créer des fichiers PDF protégés par mot de passe. 11. Cliquez sur Appliquer. 12. Lorsque les utilisateurs sont autorisés à créer un mot de passe mais que l'option Masquer l'entrée de l'utilisateur n'est pas sélectionnée, il convient de désactiver le journal des travaux. Sous Options de relevé, cliquez sur Modifier, puis en regard de Journal des travaux, désélectionnez la case à cocher Activé(e). 13. Cliquez sur Appliquer. Numérisation 138 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres généraux de numérisation par flux 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Généralités. 3. Sous Page de confirmation, sélectionnez à quel moment imprimer une page de confirmation. 4. Un espace d'archivage de groupes de modèles permet le stockage de modèles sur le réseau et la mise à jour de la liste de modèles sur l'imprimante. Vous pouvez préciser l'heure à laquelle la mise à jour doit avoir lieu dans le champ Fréquence. Pour effectuer la mise à jour maintenant, cliquez sur Actualiser liste de modèles maintenant. 5. Si vous utilisez un espace d'archivage de groupes de modèles, l'imprimante doit y avoir accès pour accéder aux modèles réseau. Sous Source de connexion, sélectionnez Aucun(e) pour permettre à l'imprimante d'accéder à l'espace d'archivage sans authentification, ou sélectionnez l'une des options suivantes : ? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder à l'imprimante. ? Demander si l'utilisateur authentifié ne correspond pas au propriétaire du modèle : les utilisateurs doivent s'authentifier si leurs références de connexion sont différentes de celles du propriétaire du modèle. ? Sous Journal des travaux, sélectionnez Nom d'utilisateur ou Domaine pour afficher ces informations dans le journal des travaux. Si vous avez ajouté des champs de gestion de document à un modèle, le journal des travaux est archivé avec les fichiers image numérisés. 6. Cliquez sur Appliquer. Voir également : Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande à la page 139 Ajout de champs de gestion de document Définition des conventions d'attribution de noms de fichier image numérisé 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Attribution de noms de fichier personnalisés. 3. Sous Attribution de nom de fichier, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Auto : entrez un préfixe pour le nom de fichier image numérisé. ? Attribution de nom personnalisée : sous Afficher, sélectionnez les éléments constituants du nom de fichier. Au fur et à mesure que vous sélectionnez ces éléments, ils apparaissent dans le champ Position. Les éléments sont les suivants : ? Date ? Heure ? ID travail ? ID utilisateur ? Texte personnalisé : saisissez le texte personnalisé à inclure dans le nom de fichier. Sélectionnez le premier champ Texte personnalisé et tapez un trait de soulignement Numérisation Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 139 Guide de l'administrateur système (_), par exemple. Ce dernier s'affiche dans le champ Position. Vous pouvez inclure quatre chaînes Texte personnalisé au plus dans le nom de fichier. ? Position : cliquez sur un élément du champ Position. Utilisez les flèches haut et bas pour déplacer l'élément dans la position correcte pour le nom de fichier. Le nom de fichier généré inclut tous les éléments du champ Position, dans l'ordre, en commençant par celui situé en haut. ? Avancé : saisissez une chaîne composée de variables pour créer le nom de fichier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de modèles Vous pouvez stocker des modèles de numérisation par flux sur votre réseau, dans un espace d'archivage de groupes de modèles. Les modèles de numérisation par flux incluent des informations sur les travaux de numérisation qui peuvent être enregistrées et réutilisées dans le cadre d'autres travaux de numérisation. Si vous utilisez une application de gestion de numérisation, telle que SMARTsend ou ScanFlowStore, indiquez sur cette page les informations relatives au serveur qui hébergera les modèles. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Avancé > Configuration groupe de modèles. 3. Sous Paramètres, sélectionnez le protocole voulu dans le menu. 4. Saisissez les informations requises pour le protocole. Procédez de la même façon que pour configurer un espace d'archivage de fichiers. Remarques : ? Pour de plus amples informations, consultez l'aide en ligne relative au protocole sélectionné dans les Services Internet CentreWare. ? Le format d'un chemin de répertoire FTP est /répertoire/répertoire, tandis que celui d'un chemin SMB est \répertoire\répertoire. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres. Voir également : FTP à la page 31 NetWare à la page 23 HTTP à la page 50 Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande Si vous stockez des modèles dans un espace d'archivage de groupes de modèles, mettez à jour la liste des modèles affichée sur le panneau de commande lorsque vous les modifiez. Numérisation 140 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Remarque : Si vous n'utilisez pas d'espace d'archivage de groupes de modèles, sélectionnez Mise à jour immédiate pour revenir à une liste partielle de modèles. Cette option ne met pas à jour les modèles de type poste de travail créés à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox (XSU). 1. Appuyez sur la touche Accueil Services du panneau de commande, puis sur l'icône Numérisation flux de travail. 2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés. 3. Appuyez sur Mise à jour des modèles. 4. Appuyez sur Mise à jour immédiate puis sur Confirmer. Réglage des paramètres d'affichage des modèles sur le panneau de commande 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Afficher les paramètres. 3. Pour spécifier le modèle à afficher en tête de liste, sélectionnez le modèle et cliquez sur Mettre à jour dans Modèles. 4. Pour empêcher les utilisateurs d'utiliser le modèle de numérisation de flux de travail par défaut, sous Affichage par défaut, sélectionnez Masquer le modèle par défaut dans la liste des modèles. 5. Pour obliger les utilisateurs à sélectionner un modèle avant d'appuyer sur la touche Démarrer, dans Sélection du modèle, sélectionnez L'utilisateur doit sélectionner le modèle avant d'appuyer sur la touche Démarrer. 6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration d'un serveur de validation Les métadonnées de numérisation saisies sur le panneau de commande de l'imprimante peuvent être vérifiées par un serveur de validation par rapport à une liste de valeurs valides. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Serveurs de validation. 3. Cliquez sur Ajouter. 4. Sélectionnez HTTP ou HTTPS. 5. Sous Protocole, sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : IPv4, IPv6, ou Nom d'hôte. 6. En utilisant le format approprié, entrez l'adresse et le numéro de port dans le champ Adresse IP : Port. Le numéro de port par défaut est 80 pour HTTP et 443 pour HTTPS. 7. Dans le champ Chemin, entrez le chemin sur le serveur. Remarque : Pour FTP, le chemin doit être au format /répertoire/répertoire, tandis que pour SMB, il doit être au format \répertoire\répertoire. 8. Entrez une valeur comprise entre 5 et 100 secondes dans Délai de réponse. 9. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Numérisation Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 141 Guide de l'administrateur système Numérisation vers USB Vous pouvez insérer un lecteur Flash USB dans l'imprimante, numériser un document et stocker le fichier numérisé sur le lecteur USB. Avant de commencer : Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité des ports USB à la page 102. Activation de la numérisation vers USB 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation vers USB > Généralités. 3. Sous Activation, sélectionnez Activé(e). 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Numérisation 142 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur La fonction Numérisation répertoire principal vous permet de numériser des documents vers votre répertoire principal, tel que défini dans l'annuaire LDAP, ou vers un dossier partagé sur le réseau. Configuration de la fonction Numérisation répertoire principal 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation répertoire principal > Généralités. 3. Dans État, cliquez sur Activer. 4. Renseignez le champ Nom complet (127 caractères au maximum). Il s'agit de la description par défaut du modèle qui s'affiche sur le panneau de commande lors d'une numérisation. 5. Renseignez le champ Nom du modèle (127 caractères au maximum). Il s'agit du nom par défaut qui s'affiche sur le panneau de commande lors d'une numérisation. Si vous ne renseignez pas ce champ, le modèle par défaut s'appelle @S2HOME. 6. Pour numériser vers le répertoire principal défini dans un annuaire LDAP : a. Sélectionnez Requête LDAP. b. Pour vérifier vos paramètres de mappage LDAP, cliquez sur Mappage LDAP du répertoire principal. 7. Pour numériser vers un dossier réseau partagé : a. Sélectionnez Aucune requête LDAP. b. Dans le champ Chemin d'accès au répertoire principal sur le réseau, saisissez le chemin réseau complet du serveur externe qui hébergera les fichiers image numérisés. Exemple : \\nomserveur\nomdossier. 8. Pour créer un sous-répertoire dans le répertoire principal réseau, sélectionnez Créer automatiquement un sous-répertoire et entrez un nom dans le champ Sous-répertoire. 9. Si le chemin d'accès comprend un dossier correspondant au nom d'utilisateur (\\nomserveur\nomdossier\nomutilisateur, par exemple) et que vous souhaitez mémoriser les fichiers image numérisés dans ce dossier, sélectionnez Ajouter le nom d'utilisateur au chemin. Le nom d'utilisateur est le nom utilisé pour se connecter sur le panneau de commande. 10. Pour créer des dossiers individuels pour chaque utilisateur, sélectionnez Créer automatiquement un répertoire Nom d'utilisateur si celui-ci n'existe pas. Exemple : \\nomserveur\nomdossier\nomutilisateur. 11. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Numérisation Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 143 Guide de l'administrateur système Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox L'utilitaire de numérisation Xerox vous permet de numériser des documents directement sur votre ordinateur, ainsi que de gérer et de distribuer les fichiers image qui en résultent. Au préalable, vous devez créer un modèle dans l'utilitaire. Ce modèle est enregistré sur l'imprimante. L'utilitaire de numérisation Xerox est installé en même temps que les pilotes de numérisation. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur, disponible sur le site www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203docs . Remarques : ? Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé et qu'un certificat est installé sur l'imprimante avant d'effectuer un travail de numérisation au moyen de l'utilitaire Xerox. ? Assurez-vous que SMB est activé sur votre ordinateur. Par défaut, SMB est désactivé sur les ordinateurs Macintosh. ? Il est impossible de supprimer de l'imprimante les modèles créés dans l'utilitaire de numérisation Xerox à l'aide des Services Internet CentreWare. Les modèles doivent être supprimés par leur créateur, dans l'utilitaire de numérisation Xerox. Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 145 Guide de l'administrateur système Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Fax local ................................................................................................................................................................................. 146 ? Fax serveur ............................................................................................................................................................................ 155 ? Fax Internet .......................................................................................................................................................................... 161 ? Fax LAN .................................................................................................................................................................................. 164 Fax 8 Fax 146 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Fax local Cette section aborde les points suivants : ? Activation de la fonction Fax local ............................................................................................................................. 146 ? Configuration des paramètres de fax local ............................................................................................................ 146 ? Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax ......................................................................................... 147 ? Définition des valeurs de transmission par défaut .............................................................................................. 149 ? Relevés de fax ...................................................................................................................................................................... 150 ? Transmission de fax .......................................................................................................................................................... 152 ? Interrogation de fax ......................................................................................................................................................... 153 Lorsque vous envoyez un fax depuis le panneau de commande de l'imprimante, le document est numérisé, puis transmis via une ligne téléphonique dédiée. Pour utiliser la fonction de fax local, vérifiez que l'imprimante peut être raccordée à une ligne téléphonique opérationnelle et qu'elle possède un numéro de téléphone. Remarque : Toutes les imprimantes ne peuvent pas envoyer de fax. Activation de la fonction Fax local 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Appuyez sur Configuration fax. 4. Appuyez sur Activer. 5. Appuyez sur Enregistrer. Configuration des paramètres de fax local 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Sélectionnez Configuration de la ligne 1 ou Configuration de la ligne 2. 4. Appuyez sur Numéro de fax, puis entrez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. Remarque : les utilisateurs résidant en République tchèque sont invités à prendre contact avec un technicien du Centre Services Xerox avant d'effectuer cette opération. 5. Appuyez sur Nom de ligne, entrez un nom de ligne pour l'imprimante à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer. 6. Sous Options, sélectionnez les options d'envoi et de réception des fax : ? Envoi et réception ? Envoi seulementFax Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 147 Guide de l'administrateur système ? Réception seulement 7. Si vous y êtes autorisé, choisissez la méthode de numérotation dans Type de numérotation. Sélectionnez Tonalité pour une ligne à tonalité. Sélectionnez Impulsion pour une ligne à 10 impulsions par seconde. En cas de doute, choisissez Tonalité. Remarques : ? La méthode Tonalité est utilisée dans la plupart des pays. ? La disponibilité de la fonction Impulsion/Tonalité varie selon les pays. 8. Cliquez sur Enregistrer. Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax Définition des valeurs par défaut applicables aux fax entrants 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Appuyez sur Valeurs par défaut fax entrants pour ouvrir la fenêtre du même nom. Activation du délai de réponse auto 1. Dans la fenêtre Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Délai réponse auto. 2. Appuyez sur le champ dans Délai réponse auto et indiquez un délai de réponse compris entre 0 et 15 secondes à l'aide des flèches gauche et droite. 3. Appuyez sur Enregistrer. Activation du volume de sonnerie 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Volume sonnerie. 2. Pour que l'imprimante émette une sonnerie lors de la réception d'un fax, appuyez sur Activé(e). 3. Appuyez sur une valeur pour régler le volume de sonnerie. Les options disponibles sont Fort, Moyen et Faible. 4. Appuyez sur Enregistrer. Activation ou désactivation de la fonction de tri et rejet des fax indésirables La fonction de tri et rejet des fax indésirables permet de désactiver l'impression des fax émis depuis des télécopieurs dont les numéros ne figurent pas dans le répertoire de numérotation abrégée. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Tri et rejet fax. 2. Sélectionnez l'une des options suivantes : ? Activer : empêche l'impression des fax si les numéros de fax ne figurent pas dans le répertoire de numérotation abrégée. ? Désactiver : autorise l'impression des fax, même si les numéros de fax ne figurent pas dans le répertoire de numérotation abrégée. 3. Appuyez sur Enregistrer. Activation ou désactivation de la fonction de réception protégée Pour sécuriser les transmissions de fax, vous devez activer la fonction de réception protégée. Cette fonction permet de protéger les fax par mot de passe ; la saisie de ce mot de passe est alors obligatoire pour imprimer ou supprimer un fax. Fax 148 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Paramètres réception protégée. 2. Sous Réception protégée, appuyez sur Activer pour activer l'option. Le code d'accès par défaut est 1111. Pour le modifier, appuyez sur le champ de saisie du code, puis entrez un autre code d'accès à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. 3. Appuyez sur Désactiver pour désactiver la fonction de réception protégée. 4. Sous Accès invité, appuyez sur Activer pour permettre aux utilisateurs invités d'activer la fonction ou non. Cette option est affichée dans l'onglet Outils sous Paramètres du périphérique > Activation réception protégée fax. Les utilisateurs invités ne peuvent pas modifier le code d'accès. 5. Appuyez sur Désactiver pour masquer la fonction dans l'onglet Outils. 6. Appuyez sur Enregistrer. Sélection des paramètres de support par défaut 1. Dans la fenêtre Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Paramètres de support. 2. Appuyez sur Automatique pour faire en sorte que les fax entrants soient imprimés sur le support correspondant le mieux à leurs attributs. Si le format de support exact n'est pas disponible, le fax entrant est imprimé sur le support le plus proche, avec réduction de l'image si nécessaire. 3. Pour spécifier les attributs exacts du support pour les fax entrants, appuyez sur Manuel. Si le format de support défini n'est pas disponible, les fax entrants sont suspendus jusqu'à ce que les ressources requises soient disponibles. 4. Appuyez sur Enregistrer. Définition des options de réception par défaut 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Options de réception par défaut. 2. Si votre imprimante est dotée d'un module de finition avec une agrafeuse et que vous voulez agrafer les documents, appuyez sur Activer sous Agrafage. 3. Si votre imprimante est dotée d'un module de finition avec une perforeuse et que vous voulez perforer les documents, appuyez sur Activer sous Perforation. 4. Pour que les fax soient imprimés recto verso, appuyez sur Activer dans Recto verso. 5. Appuyez sur Enregistrer. Boîtes aux lettres fax Il est possible de mémoriser un fax localement (sur l'imprimante) ou sur un télécopieur distant. Pour y accéder ou l'imprimer, vous pouvez utiliser la fonction Interrogation distante. 200 boîtes aux lettres fax sont disponibles. Fax Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 149 Guide de l'administrateur système Modification d'une boîte aux lettres fax 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran. 4. Appuyez sur Configuration boîte aux lettres. 5. Sélectionnez une entrée dans la liste des boîtes aux lettres, puis appuyez sur Modifier. 6. Appuyez sur Nom de boîte aux lettres, entrez le nom, jusqu'à 30 caractères, à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer. 7. Pour attribuer un code d'accès à la boîte aux lettres, appuyez sur Code d'accès BAL. Appuyez sur la touche C pour supprimer la valeur par défaut, tapez un code d'accès de 4 chiffres à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur Enregistrer. Les utilisateurs devront saisir ce code d'accès pour mémoriser ou imprimer des fax dans cette boîte aux lettres. 8. Appuyez sur Activer pour activer la fonction de notification, puis sur Enregistrer. Suppression d'une boîte aux lettres fax 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran. 4. Appuyez sur Configuration boîte aux lettres. 5. Sélectionnez la boîte aux lettres à supprimer, puis appuyez sur Supprimer boîte aux lettres. ATTENTION : L'option Supprimer boîte aux lettres entraîne la suppression de la boîte aux lettres et de tous les documents qu'elle contient. 6. Sur l'écran de confirmation Supprimer boîte aux lettres, appuyez sur Confirmer pour poursuivre l'opération ou sur Fermer pour quitter cet écran. 7. Appuyez sur Fermer. Définition des valeurs de transmission par défaut 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran. 4. Appuyez sur Transmission par défaut. Recomposition automatique 1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Recomposition automatique. 2. Utilisez les flèches pour régler : ? Délai de recomposition : délai au terme duquel le système procède à une recomposition après un échec de transmission. Indiquez un délai compris entre 1 et 25 minutes. ? Tentatives de recomposition automatique : nombre de tentatives effectuées par le système avant rejet du travail. Indiquez une valeur comprise entre 0 et 14. Fax 150 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système En-tête de transmission 1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur En-tête de transmission. 2. À l'aide du pavé numérique de l'écran tactile, saisissez le texte (30 caractères au maximum) à inclure dans l'en-tête du fax. 3. Pour supprimer le texte, appuyez sur Effacer texte. 4. Appuyez sur Enregistrer. Retransmission automatique 1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Retransmission automatique. 2. Appuyez sur le champ situé sous Nombre de retransmissions, puis à l'aide des flèches haut et bas, indiquez le nombre de tentatives de retransmission, de 0 à 5, effectuées par l'imprimante. 3. Définissez la condition devant entraîner la retransmission automatique des travaux. Les options suivantes sont disponibles : ? Pages avec échec sans page de garde ? Travail entier sans page de garde ? Pages avec échec avec page de garde ? Travail entier avec page de garde 4. Appuyez sur Enregistrer. Envoi par lots 1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Envoi par lots. 2. Sélectionnez Activer pour activer la fonction Envoi par lots. 3. Appuyez sur Enregistrer. Suivi audio ligne 1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Suivi audio ligne. 2. Sélectionnez Activer pour activer la fonction Suivi audio ligne. 3. Sélectionnez le réglage requis en regard de Sélectionner le volume. Les options disponibles sont Fort, Moyen et Faible. 4. Appuyez sur les flèches haut et bas en regard de Sélectionner la durée pour définir la durée du suivi de la ligne, de 1 à 25 secondes. 5. Appuyez sur Enregistrer. Relevés de fax Vous pouvez configurer trois relevés différents : ? Relevé d'activité ? Relevé de confirmation ? Relevé de diffusion et d'interrogation multiple Fax Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 151 Guide de l'administrateur système Configuration des relevés de fax 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Appuyez sur Configuration des relevés de fax. Au besoin, appuyez sur les flèches pour faire défiler l'écran. 4. Appuyez sur Relevé d'activité, puis choisissez l'une des options suivantes : ? Imprimer automatiquement : permet d'imprimer systématiquement un relevé d'activité. ? Non : désactive l'impression du relevé d'activité. 5. Appuyez sur Enregistrer. 6. Appuyez sur Relevé de confirmation, puis choisissez l'une des options suivantes : ? Toujours imprimer pour imprimer systématiquement un relevé de confirmation. ? Non pour ne pas imprimer de relevé de confirmation. ? Imprimer sur erreur pour imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d'erreur lors de la transmission d'un fax. 7. Appuyez sur Options d'impression pour définir des options d'impression d'images miniatures : ? Appuyez sur Image réduite pour imprimer une plus petite image miniature de la première page du fax sur le relevé de confirmation. ? Appuyez sur Image rognée pour imprimer une plus grande image miniature de la première page du fax sur le relevé de confirmation. ? Appuyez sur Aucune image pour désactiver l'impression d'une image miniature de la première page du fax sur le relevé de confirmation. 8. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer et quitter l'écran des Options d'impression. 9. Appuyez sur Enregistrer. 10. Appuyez sur Relevé de diffusion et d'interrogation multiple, puis choisissez l'une des options suivantes : ? Toujours imprimer pour imprimer systématiquement un relevé de confirmation. ? Non pour ne pas imprimer de relevé de confirmation. ? Imprimer sur erreur pour imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d'erreur lors de la transmission d'un fax. 11. Appuyez sur Enregistrer. Impression d'un relevé de fax Vous avez la possibilité d'imprimer les relevés de fax suivants depuis le panneau de commande de l'imprimante : ? Relevé d'activité ? Relevé de protocole ? Relevé de répertoire ? Relevé de répertoire de groupes ? Relevé des options ? Relevé des travaux en attente Pour imprimer un relevé de fax : Fax 152 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Appuyez sur Imprimer relevés de fax, puis faites défiler l'écran à l'aide des flèches, si nécessaire. 4. Sélectionnez le relevé voulu, puis appuyez sur Imprimer immédiatement. 5. Appuyez sur Fermer, puis déconnectez-vous. Suppression des fax envoyés de la mémoire 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail. 2. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas, puis sélectionnez Numérisations et fax envoyés. 3. Sélectionnez le fax en cours dans la liste. 4. Appuyez sur Supprimer. Transmission de fax Vous pouvez configurer l'imprimante pour la transmission de télécopies entrantes vers des courriers électroniques ou des fichiers en créant des règles de transmission de télécopie. Création d'une règle de transmission de télécopie 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Télécopie intégrée > Transmission fax. 3. En regard d'un nom de règle, cliquez sur Modifier. 4. Pour construire une règle sur une règle existante, en regard de Selon la règle, sélectionnez une règle dans le menu. 5. En regard de Nom de la règle, saisissez un nom pour la règle. 6. Sélectionnez un type de format de fichier dans le menu. 7. En regard de Impression locale, sélectionnez Toujours pour imprimer toutes les télécopies entrantes. Sélectionnez Sur erreur seulement pour imprimer une copie des travaux de transmission de télécopie dont l'envoi a échoué. 8. Pour transmettre la télécopie à une adresse électronique, sélectionnez la case à cocher en regard de Courrier électronique. Les champs Transmettre à une adresse électronique sont activés. 9. Pour transmettre la télécopie à une destination d'archivage, sélectionnez la case à cocher en regard de Protocole SMB. Les champs Transmettre à une destination d'archivage sont activés. 10. Cliquez sur Enregistrer. Ajout d'une adresse électronique à une règle de transmission de télécopie. 1. Tapez les adresses électroniques des destinataires dans les champs d'adresse. 2. Entrez les informations suivantes : ? Adresse de l'émetteur ? Nom de l'émetteur ? Objet Fax Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 153 Guide de l'administrateur système 3. Le nom de pièce jointe par défaut est Fax. Pour personnaliser le nom de pièce jointe, cliquez sur Personnaliser. a. Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une date ou une heure au nom du fichier. b. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre d'affichage des éléments dans le nom de fichier. c. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre d'affichage des éléments dans le nom de fichier. d. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour revenir à l'écran précédent. 4. Entrez les informations suivantes : ? Message : apparaît dans le corps du courrier électronique. Un texte par défaut informe le destinataire qu'un document de télécopie a été transmis en pièce jointe. ? Signature : apparaît dans le corps du courrier électronique, après le message. 5. Cliquez sur Enregistrer. Ajout d'une destination d'archivage à une règle de transmission de télécopie 1. Sélectionnez Adresse IPv4 ou Nom d'hôte et entrez l'adresse ou le nom d'hôte. 2. Entrez les informations suivantes : ? Partage ? Chemin du document ? Nom de connexion ? Mot de passe ? Confirmation du mot de passe 3. Pour mettre à jour un mot de passe, sélectionnez la case à cocher en regard de Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe. 4. Le nom de fichier par défaut est Doc. Pour personnaliser le nom du fichier, cliquez sur Personnaliser. a. Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une date ou une heure au nom du fichier. b. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre d'affichage des éléments dans le nom de fichier. c. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre d'affichage des éléments dans le nom de fichier. d. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour revenir à l'écran précédent. 5. Pour envoyer une confirmation par courrier électronique pour signaler la fin du transfert de fichier, sélectionnez Notification courriel (sans fichier joint) et entrez l'adresse électronique dans le champ Adresse de notification. 6. Cliquez sur Enregistrer. Interrogation de fax La fonction d'interrogation de fax vous permet de mémoriser un fax sur l'imprimante et de le mettre à la disposition d'autres télécopieurs dans le cadre d'opérations d'interrogation. Vous pouvez également récupérer des fax mémorisés sur d'autres télécopieurs. Fax 154 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Remarque : Les deux imprimantes doivent être dotées de la fonction d'interrogation de fax. Définition des procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran. 4. Appuyez sur Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres. 5. Sélectionnez l'option applicable aux documents reçus : ? Appuyez sur Supprimer après impression pour supprimer le fichier immédiatement après son impression. ? Appuyez sur Conserver 1-72 heures, puis indiquez le délai (de 1 à 72 heures) à l'issue duquel les fichiers seront supprimés. ? Appuyez sur Conserver indéfiniment pour conserver les fichiers sur l'imprimante jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement. 6. Appuyez sur Documents mémorisés. ? Appuyez sur Supprimer après interrogation pour supprimer le fichier immédiatement après interrogation. ? Appuyez sur Conserver 1-72 heures, puis indiquez le délai (de 1 à 72 heures) à l'issue duquel les documents interrogés seront supprimés. ? Appuyez sur Conserver indéfiniment pour conserver les fichiers interrogés sur l'imprimante jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement. Remarque : L'option Conserver indéfiniment utilise beaucoup de mémoire ; vous devrez donc supprimer manuellement des fichiers pour maintenir le niveau de performances de l'imprimante. En cas de doute, sélectionnez l'option Conserver 1-72 heures et réglez-la sur 24 heures. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur, disponible sur le site www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203docs . Fax Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 155 Guide de l'administrateur système Fax serveur Le fax serveur vous permet d'envoyer un fax sur un réseau vers un serveur fax. Le serveur fax envoie ensuite le fax à un télécopieur, par le biais d'une ligne téléphonique. Vous devez configurer un espace d'archivage des fax avant toute tentative de transmission d'un fax serveur. Le serveur de fax extrait les documents de l'emplacement d'archivage et les transmet via le réseau téléphonique. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission. Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction. Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur Avant d'envoyer un fax serveur, vous devez configurer les paramètres de l'espace d'archivage des fax. Cela fait, l'imprimante sera en mesure de transférer les images envoyées par fax dans cet espace. Le serveur de fax se chargera ensuite d'envoyer le fax au destinataire voulu via la ligne téléphonique. Vous pouvez configurer un espace d'archivage mettant en œuvre l'un des protocoles suivants : ? FTP ? SFTP ? SMB ? HTTP/HTTPS (serveur Web utilisant un script CGI) ? SMTP (serveur de courrier électronique) ? NetWare Configuration d'un espace d'archivage des fax avec FTP ou SFTP Avant de commencer : ? Vérifiez que les services FTP ou SFTP sont actifs sur le serveur ou l'ordinateur utilisé pour le stockage des images à télécopier à partir de l'imprimante. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. ? Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsque la fonction Fax serveur est utilisée, l'imprimante se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou l'ordinateur, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. ? Dans la racine FTP ou SFTP, créez le répertoire à utiliser comme espace d'archivage des télécopies. Notez le chemin du répertoire. Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de télécopie à l'aide de FTP ou SFTP : Fax 156 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage. 5. Dans le menu déroulant Protocole de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez FTP ou SFTP. 6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles pour FTP sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte. Les options disponibles pour SFTP sont IPv4 ou Nom d'hôte. 7. Saisissez l'adresse au format correct et le numéro de port dans le champ Serveur de l'espace d'archivage par défaut pour l'emplacement FTP ou SFTP. 8. Dans le champ Chemin du document d'archivage par défaut, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine des services FTP ou SFTP. Exemple : /nomrépertoire/nomdossier. 9. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder à l'imprimante. ? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. 10. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMB Avant de commencer : ? Créez le dossier partagé à utiliser comme espace d'archivage des fax. Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur. ? Créez pour l'imprimante un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès complet à l'espace d'archivage des fax. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. Fax Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 157 Guide de l'administrateur système 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Attribuez un nom à l'espace d'archivage dans le champ Nom complet. 5. Sélectionnez SMB dans le menu déroulant Protocole d'espace d'archivage par défaut. 6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. 7. En utilisant le format approprié, entrez l'adresse et le numéro de port dans le champ Serveur d'archivage par défaut dans le serveur hébergeant l'espace d'archivage. Le numéro de port par défaut est 139. 8. Indiquez le nom de partage dans le champ Partage. 9. Dans le champ Chemin du document d'archivage par défaut, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine du dossier partagé. Exemple : si un dossier appelé scans réside dans le dossier partagé, entrez \scans. 10. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder à l'imprimante. ? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. 11. Renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe pour que le système puisse accéder directement au serveur de fichiers. 12. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Configuration d'un espace d'archivage des fax avec HTTP/HTTPS Avant de commencer : ? Assurez-vous que les services Web sont installés sur le serveur où vous voulez stocker les images numérisées. Exemples de serveurs Web : Microsoft Internet Information Services (IIS) et Apache. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur. ? Pour HTTPS, veillez à ce que le serveur Web dispose d'un certificat numérique. ? Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsqu'un document est numérisé, l'imprimante se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou le poste de travail, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. ? Sur le serveur HTTP/HTTPS, créez le répertoire à utiliser pour l'archivage des fichiers numérisés (espace d'archivage). Notez le chemin du répertoire. ? Notez tout script qui devra être exécuté. Fax 158 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage. 5. Sélectionnez HTTP ou HTTPS dans le menu déroulant Protocole de l'espace d'archivage par défaut. 6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte. 7. Saisissez l'adresse au format correct ainsi que le numéro de port du serveur HTTP ou HTTPS. 8. Pour HTTPS, cliquez sur Afficher les certificats SSL de confiance pour vérifier qu'un certificat numérique est installé sur l'imprimante. 9. Pour valider le certificat SSL utilisé pour HTTPS, sélectionnez Valider le certificat SSL d'archivage. 10. Dans le champ Chemin et nom de fichier de script, indiquez le chemin d'accès au script CGI, en partant de la racine. Exemple : /nomrépertoire/nomdossier. Cliquez sur Obtenir des exemples de scripts pour télécharger des exemples de script opérationnels. 11. Dans le champ Chemin du document dans l'espace d'archivage par défaut, saisissez le chemin d'accès à l'emplacement du dossier de numérisation. Pour les répertoires de serveur Web, indiquez le chemin à partir de la racine. Exemple : \\nomrépertoire\nomdossier. 12. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder à l'imprimante. ? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. 13. Si le système accède directement au serveur de fichiers, saisissez le nom de connexion et le mot de passe. 14. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMTP 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. 3. Sélectionnez SMTP dans le menu Protocole. 4. Saisissez le nom de domaine de votre serveur SMTP dans le champ Nom du domaine. 5. Dans le champ Adresse par défaut, indiquez l'adresse à afficher automatiquement sur le fax. 6. Pour activer la sécurité des courriers électroniques, sélectionnez Activer. 7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Fax Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 159 Guide de l'administrateur système Configuration d'un espace d'archivage des fax avec NetWare Avant de commencer : Activez et configurez les paramètres NetWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section NetWare à la page 23. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. 3. Sélectionnez NetWare dans le menu Protocole. 4. Définissez le serveur de l'espace d'archivage, le volume du serveur, l'arborescence et le contexte NDS, ainsi que le chemin du document dans les champs prévus à cet effet. 5. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder à l'imprimante. ? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. 6. Si le système accède directement au serveur de fichiers, saisissez le nom de connexion et le mot de passe. 7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des réglages des valeurs générales de fax serveur 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut. 3. Dans Généralités, cliquez sur Modifier. 4. Sélectionnez Nom utilisateur et Domaine pour que ces informations figurent dans le journal des travaux. Le journal des travaux est archivé avec le travail de télécopie dans l'espace d'archivage des fax. 5. Pour imprimer une page de confirmation après chaque travail Fax serveur, sélectionnez Activer dans le menu. La page de confirmation indique si le travail Fax serveur a abouti ou échoué. Si le travail a abouti, elle précise également l'emplacement du document sur le serveur de fax. 6. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Fax 160 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres de fax serveur 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut. 3. Dans Fax serveur, cliquez sur Modifier. 4. Sélectionnez les paramètres voulus. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des paramètres de qualité d'image du fax serveur 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut. 3. Dans Qualité d'image, cliquez sur Modifier. 4. Sélectionnez les paramètres voulus. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des valeurs de mise en page de fax. 1. Dans Mise en page, cliquez sur Modifier. 2. Sélectionnez les paramètres voulus. 3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des valeurs des options d'archivage du fax serveur 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut. 3. Dans Options d'archivage, cliquez sur Modifier. 4. Dans Départ différé, cliquez sur Heure précise pour paramétrer le départ différé. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Fax Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 161 Guide de l'administrateur système Fax Internet L'option télécopie Internet vous permet de numériser des documents depuis le panneau de commande, de les envoyer à des adresses électroniques ou de recevoir et imprimer des courriers électroniques comportant des pièces jointes. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission. Il n'est pas nécessaire de disposer d'une connexion à une ligne téléphonique. Configuration des paramètres par défaut de la fonction Fax Internet Avant de commencer : ? Créez une adresse électronique pour l'imprimante si vous voulez recevoir des fax Internet. ? Configurez les paramètres POP3. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section POP3 à la page 53. Remarque : Indiquez un nom de domaine avant d'activer le service Fax Internet. Configuration des paramètres généraux des valeurs de télécopie Internet 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Télécopie Internet > Valeurs par défaut. 3. Dans Généralités, cliquez sur Modifier. 4. Pour imprimer automatiquement un relevé tous les 50 travaux de télécopie Internet, sélectionnez Activer en regard de l'option Relevé d'activité. 5. En regard de Temporisation de la confirmation d'envoi, indiquez le délai maximal, de 0 à 72 heures, au cours duquel l'imprimante tentera de confirmer un travail de fax Internet avant l'échec de la confirmation. 6. Entrez le texte à afficher dans le champ Objet du courrier électronique. 7. Entrez le texte devant correspondre au premier paragraphe affiché dans le corps du message. 8. Renseignez les autres champs d'informations facultatives à afficher dans le corps du fax. Ces options incluent notamment : ? des informations telles que le nom d'utilisateur et l'adresse électronique ; ? des informations sur le document joint, comme le nombre d'images jointes et le type du fichier joint ; ? des informations sur l'imprimante, comme son nom de périphérique, son emplacement, entre autres détails. 9. Dans le champ Signature, saisissez les informations supplémentaires à inclure dans tout fax envoyé à partir de l'imprimante. 10. En regard de Page de confirmation, indiquez si vous souhaitez imprimer une page de confirmation. Sélectionnez Activer (oui), Désactiver (non) ou En cas d'erreur dans le menu. 11. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Fax 162 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres avancés des valeurs de télécopie Internet 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Télécopie Internet > Valeurs par défaut. 3. Dans Paramètres avancés, cliquez sur Modifier. 4. Sélectionnez les paramètres voulus. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des valeurs de mise en page de télécopie Internet. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Télécopie Internet > Valeurs par défaut. 3. Dans Mise en page, cliquez sur Modifier. 4. Sélectionnez les paramètres voulus. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des valeurs des options d'archivage de télécopie Internet 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Télécopie Internet > Valeurs par défaut. 3. Dans Options d'archivage, cliquez sur Modifier. 4. Sélectionnez le format de fichier voulu. Les options sont notamment : TIFF multipage, Images PDF ou Images PDF/A. 5. Pour imprimer un relevé indiquant l'état de remise de la télécopie Internet pour chaque destinataire, sélectionnez Imprimer relevé en regard de Relevé de confirmation. 6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des paramètres image de télécopie Internet 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Télécopie Internet > Valeurs par défaut. 3. Sous Paramètres PDF & PDF/A, sélectionnez, Optimisation pour un affichage Web rapide pour optimiser la structure des fichiers PDF et PDF/A afin d'accélérer leur affichage dans un navigateur Web. 4. Sous Valeurs par défaut des XPS PDF & PDF/A, sélectionnez Consultable pour créer des documents PDF autorisant les recherches. 5. Précisez la langue voulue ou sélectionnez Utiliser la langue de l'interface utilisateur du périphérique. 6. Sélectionnez Activée (Compression sans perte) pour activer la compression du texte. 7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Fax Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 163 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres de réception de télécopie Internet 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Télécopie Internet > Paramètres de réception Internet. 3. Dans Options de filtrage, sélectionnez Accepter les courriers électroniques sans document joint afin de filtrer les pièces jointes. 4. Dans Accepter les pièces jointes suivantes, sélectionnez quels types de pièces jointes peuvent être reçus. 5. Dans Options de finition, sélectionnez les paramètres voulus dans les menus déroulants Agrafage et Mode d'impression. 6. Dans Options de réception, sélectionnez Envoyer un message de confirmation si nécessaire (autoriser le périphérique à envoyer des notifications MDN) pour envoyer une notification de remise de courrier (MDN) à l'expéditeur à l'issue du travail de fax. 7. Pour imprimer une page de garde contenant le message électronique de l'expéditeur avant d'imprimer le travail de fax, sélectionnez Imprimer une page de couverture avec les messages électroniques entrants. 8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Adresses fax Internet Vous pouvez mémoriser les adresses électroniques de fax Internet dans le carnet d'adresses interne de l'imprimante. Vous pouvez également configurer l'imprimante de manière à référencer un annuaire LDAP du réseau. Fax 164 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Fax LAN La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer des fax à partir du pilote d'imprimante installé sur votre ordinateur via une ligne téléphonique. Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration de la fonction de fax LAN, consultez l'aide du pilote. Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction. Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 165 Guide de l'administrateur système Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Comptabilité standard Xerox ........................................................................................................................................ 166 ? Comptabilité réseau ......................................................................................................................................................... 170 ? Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante ......................................................................... 172 ? Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès ............................................................................... 174 Comptabilité 9 Comptabilité 166 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Comptabilité standard Xerox La fonction de comptabilité standard Xerox (XSA) assure le suivi du nombre de travaux de copie, d'impression, de numérisation et de télécopie pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer. Vous pouvez ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels. Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, les utilisateurs doivent se connecter à l'imprimante pour pouvoir accéder aux services. Ils doivent également indiquer les détails de leur compte dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur. Remarques : ? Il est impossible de sélectionner d'autres modes de comptabilité lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est activée. ? Installez les pilotes et activez la comptabilité pour tous les ordinateurs d'utilisateur. Vous pouvez créer jusqu'à : ? 2499 ID utilisateur XSA uniques ; ? 500 comptes généraux ; ? 499 comptes de groupe. Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe. Les paramètres de comptabilité standard Xerox et les données de compte sont stockés sur l'imprimante. Xerox recommande d'utiliser la fonction de clonage pour sauvegarder les réglages. Vous pourrez ainsi les restaurer au moyen du fichier de clonage en cas de perte ou de suppression. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Clonage à la page 184, à la page 184. Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité standard Xerox. 2. Cliquez sur Activation. 3. Sélectionnez l'une des options suivantes : ? Activer le suivi pour tous les services : permet le suivi des copies, impressions, numérisations et télécopies. ? Activer le suivi couleur uniquement : permet le suivi des copies et des impressions couleur. ? Personnalisé : permet d'activer le suivi de services spécifiques. 4. Si vous sélectionnez Personnalisé, sélectionnez Activé(e) ou Suivi couleur uniquement en regard des services pour lesquels un suivi est nécessaire. 5. Cliquez sur Enregistrer. Comptabilité Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 167 Guide de l'administrateur système Comptes de groupe et comptes généraux Vous pouvez créer un compte de groupe pour effectuer un suivi et limiter le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies au sein d'un groupe d'utilisateurs. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies de chaque utilisateur est comptabilisé en parallèle dans des comptes utilisateur et un compte de groupe. Il est possible d'établir des limites de crédit pour chaque utilisateur. Vous pouvez créer un compte général pour effectuer le suivi de l'utilisation totale pour un groupe d'utilisateurs. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies de chaque utilisateur n'est pas comptabilisé en parallèle dans des comptes utilisateur. Le suivi de l'utilisation est effectuée uniquement au sein d'un compte général. Il n'est pas possible de spécifier des limites de crédit pour un compte général. Lorsqu'un utilisateur est associé à un compte de groupe et un compte général, il peut accéder à l'imprimante à l'aide d'un code différent pour chaque compte. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies individuelles est comptabilisé à la fois dans le compte utilisateur et le compte de groupe si l'utilisateur accède à l'imprimante à l'aide du compte de groupe. Si l'utilisateur accède à l'imprimante à l'aide d'un compte général, le suivi de l'utilisation est effectuée dans le compte général et non le compte utilisateur. Création d'un compte 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité standard Xerox. 2. Cliquez sur Comptes. 3. Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux. 4. Entrez un numéro d'ID et un nom de compte uniques pour le nouveau groupe. 5. Cliquez sur Ajouter un compte. Modification, Affichage ou Suppression d'un compte 1. Sur la page Comptes, cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux. 2. Pour modifier le nom de compte ou associer des utilisateurs à un compte, sous Actions, cliquez sur Modifier. a. Pour associer des utilisateurs au compte, sélectionnez les cases à cocher en regard des ID utilisateurs correspondants. b. Pour modifier le nom d'un compte, entrez un nouveau nom sous Nom du compte. c. Cliquez sur Enregistrer. 3. Pour afficher les informations d'utilisation d'un compte, sous Actions, cliquez sur Afficher l'utilisation. 4. Pour supprimer un compte, dans le tableau au bas de la page, sélectionnez la case à cocher en regard du compte et cliquez sur Supprimer les éléments sélectionnés. Comptabilité 168 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité standard Xerox. 2. Cliquez sur Utilisateurs et limites. 3. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur. 4. Définissez le nom convivial de l'utilisateur. Ce nom est associé à l'utilisateur dans la base de données des informations utilisateur. 5. Saisissez un ID utilisateur unique pour le nouvel utilisateur. L'utilisateur entre ce nom pour se connecter sur le panneau de commande. 6. Dans Limites d'utilisation, indiquez le nombre maximal d'impressions ou d'images que l'utilisateur peut effectuer ou envoyer. La valeur maximale est fixée à 16 000 000. Les pages de couverture ou les pages de garde sont considérées comme des impressions, de même que les rapports de transmission des fax et les rapports de confirmation de numérisation. ? Impressions couleur ? Impressions : inclut tous les travaux d'impression couleur et les documents reçus par fax serveur. ? Copies : inclut toutes les copies couleur. ? Impressions noir et blanc ? Impressions : inclut tous les travaux d'impression en noir et blanc et les documents reçus par fax serveur. ? Copies : inclut toutes les copies effectuées en noir et blanc. ? Images numérisées : inclut les documents transmis via le réseau notamment les numérisations réseau, les numérisations vers courrier électronique, les fax serveur et les fax Internet. ? Images de télécopie ? Envoyé : inclut les documents envoyés par télécopie. Le nombre total de documents correspond au nombre de documents transmis par fax, y compris les pages de garde, multiplié par le nombre de destinataires. Les documents envoyés par le biais de la fonction de fax serveur ne sont pas inclus. ? Télécopies noires : inclut les documents reçus par fax et imprimés. Les documents envoyés par le biais de la fonction de fax serveur ne sont pas inclus. 7. Cliquez sur Appliquer. Association d'utilisateurs à un compte 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité standard Xerox. 2. Cliquez sur Utilisateurs et limites. 3. Sélectionnez la case à cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un compte. 4. Sous Action, cliquez sur Accès, limites et comptes. 5. Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux. 6. Sélectionnez la case à cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un compte. 7. Cliquez sur Appliquer. Comptabilité Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 169 Guide de l'administrateur système Limites maximales d'utilisation Lorsqu'un utilisateur atteint la limite maximale d'utilisation qui lui a été attribuée, il ne peut plus utiliser la fonction concernée tant que l'administrateur ne réinitialise pas la limite. Lorsqu'il se connecte à l'imprimante, un message s'affiche, indiquant que la limite a été atteinte pour la fonction en question. Les impressions effectuées après que l'utilisateur a atteint la limite sont déduites de la limite fixée après la réinitialisation. Si la limite maximale de l'utilisateur est atteinte avant qu'un travail d'impression soit terminé, un relevé d'erreur s'imprime, indiquant à l'utilisateur que son crédit d'utilisation est épuisé. Le travail est supprimé de la file d'impression ; s'il reste des feuilles dans le circuit papier, elles sont imprimées. Réinitialisation des limites d'utilisation 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité standard Xerox. 2. Cliquez sur Rapport et réinitialisation 3. Pour remettre à zéro toutes les données d'utilisation, cliquez sur Réinitialiser les données d'utilisation. ATTENTION : en cliquant sur Réinitialiser les données d'utilisation, toutes les données d'utilisation XSA sont remises à zéro. 4. Cliquez sur OK. 5. Pour supprimer tous les comptes utilisateur, de groupe et généraux, cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut. ATTENTION : en cliquant sur Rétablir les valeurs par défaut, toutes les données d'utilisation XSA, les enregistrements des comptes utilisateur, de groupe et généraux sont définitivement supprimés de l'imprimante. 6. Cliquez sur OK. Impression d'un relevé Vous avez la possibilité d'imprimer un relevé indiquant le nombre d'impressions consigné pour chaque utilisateur et chaque compte. Pour imprimer un relevé : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité standard Xerox. 2. Cliquez sur Rapport et réinitialisation 3. Cliquez sur Générer un rapport. 4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien Cliquer avec le bouton droit de la souris pour télécharger et enregistrez le fichier .csv sur votre ordinateur. Comptabilité 170 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Comptabilité réseau La fonction de comptabilité réseau vous permet de gérer l'utilisation de l'imprimante grâce à des fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Le nombre de travaux d'impression, de numérisation, de télécopie et de copie est contrôlé au niveau de l'imprimante et consigné dans un journal, de même que l'ID (code) utilisateur et l'ID (numéro) de compte ayant permis d'authentifier l'émetteur des travaux. L'utilisateur doit spécifier des informations de comptabilité lors de l'envoi des travaux à l'imprimante. Les informations du journal des travaux peuvent être compilées sur le serveur de comptabilité, puis formatées sous forme de relevés. Avant de commencer : ? Installez et configurez le logiciel de comptabilité réseau agréé par Xerox ® sur le réseau. Consultez les instructions fournies par le fabricant pour obtenir de l'aide. ? Testez la communication entre le serveur de comptabilité et l'imprimante. Pour ce faire, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse, puis appuyez sur Entrée. La page d'accueil des Services Internet CentreWare s'affiche. ? Installez les pilotes d'impression sur les ordinateurs de tous les utilisateurs si vous voulez assurer le suivi des travaux d'impression et de fax LAN. Comptabilité Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 171 Guide de l'administrateur système Activation et configuration de la comptabilité réseau 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres comptabilité. 3. Appuyez sur Mode comptabilité. 4. Appuyez sur Comptabilité réseau pour activer cette fonction. 5. Pour personnaliser l'invite affichée sur le panneau de commande, appuyez sur Personnaliser les invites, puis sélectionnez l'option voulue, à savoir Afficher Invite 1 et 2, Afficher Invite 1 uniquement, Afficher Invite 2 uniquement ou Ne pas afficher d'invite, dans le menu déroulant. Pour réglez les valeurs d'invite : a. Appuyez sur Libellé Invite 1, entrez un ID de 1 à 32 caractères, puis sélectionnez Enregistrer. b. Appuyez sur Libellé Invite 2, entrez un ID de 1 à 32 caractères, puis sélectionnez Enregistrer. c. Appuyez sur Valeur par défaut Invite 1, entrez un ID de 1 à 32 caractères, puis sélectionnez Enregistrer. d. Appuyez sur Valeur par défaut Invite 2, entrez un ID de 1 à 32 caractères, puis sélectionnez Enregistrer. e. Pour éviter que les informations saisies ne soient visibles sur le panneau de commande, appuyez sur Masquer les entrées, puis sur Enregistrer 6. Appuyez sur Validation code, puis sélectionnez l'une des options suivantes : a. Sélectionnez Activer si vous souhaitez assurer le suivi des informations d'utilisation des fonctions de copie, impression et numérisation par ID utilisateur, ID de compte et ressources utilisées par chaque compte utilisateur. Les utilisateurs devront indiquer un ID utilisateur et un ID de compte valides pour chaque travail. b. Sélectionnez Désactiver pour autoriser l'imprimante à accepter des ID utilisateur et compte valides et non valides. Désactivez la validation du code si vous voulez déterminer l'utilisation globale d'une imprimante donnée avant de mettre en œuvre des contrôles d'authentification. Les utilisateurs doivent cependant entrer au moins un caractère dans les champs d'ID (code) utilisateur et d'ID (numéro) de compte. 7. Appuyez sur Enregistrer, puis une nouvelle fois sur Enregistrer. 8. Ouvrez l'application de comptabilité réseau sur votre serveur de comptabilité réseau. 9. Configurez l'application de manière que l'adresse IP ou le nom de domaine complet de l'imprimante soit utilisé comme destination pour la récupération des données. Comptabilité 172 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Windows 1. À partir du menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. 2. Cliquez sur l'imprimante avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés > Configuration > Comptabilité. 3. Dans le menu Système de comptabilité, sélectionnez Comptabilité standard Xerox ou Auditron ou Comptabilité réseau Xerox. 4. Sélectionnez Toujours demander pour amener les utilisateurs à fournir leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail d'impression. Si vous ne voulez pas que les utilisateurs se connectent, sélectionnez Ne pas demander et renseignez les champs ID utilisateur par défaut et ID de compte par défaut. Sélectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que les caractères s'affichent sous la forme d'astérisques lors de la saisie. 5. Sélectionnez Mémoriser les derniers codes saisis pour montrer le dernier code entré lorsqu'un utilisateur est invité à saisir son ID de compte. 6. Sélectionnez Interface de comptabilité auxiliaire si vous utilisez la fonction de comptabilité standard Xerox avec un périphérique de comptabilité externe. 7. Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, renseignez les champs ID d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par défaut. 8. Cliquez sur OK. 9. Cliquez sur OK pour quitter le programme. Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Apple Macintosh Les utilisateurs doivent sélectionner ce préréglage chaque fois qu'ils impriment ou envoient un fax LAN au moyen du pilote d'imprimante. Comptabilité Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 173 Guide de l'administrateur système 1. Ouvrez un document, sélectionnez Fichier, puis Imprimer. 2. Sélectionnez l'imprimante Xerox ® . 3. Sélectionnez Comptabilisation dans le menu déroulant. 4. Sous Système de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation standard Xerox ou Auditron ou Comptabilisation réseau Xerox. 5. Sélectionnez Afficher l'invite pour chaque travail pour que les utilisateurs soient invités à saisir leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail d'impression. 6. Sélectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que les caractères s'affichent sous la forme d'astérisques lors de la saisie. 7. Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, sélectionnez Utiliser les codes de comptabilisation par défaut, renseignez les champs ID d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par défaut. 8. Pour utiliser la fonction de comptabilité standard Xerox avec un périphérique de comptabilité externe, sélectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire. 9. Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur le menu Préréglages et sélectionnez Enregistrer sous. 10. Nommez le préréglage. 11. Cliquez sur OK. Comptabilité 174 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès Vous pouvez personnaliser l'écran d'accès afin qu'il contienne le logo de votre entreprise. Cet écran est affiché sur l'écran tactile de l'imprimante lorsque l'authentification par le lecteur de carte ou un dispositif de comptabilisation auxiliaire est activé. Un message est affiché à l'écran lorsqu'un utilisateur tente d'accéder à une fonction soumise à des restrictions, rappelant aux utilisateurs de passer leur carte d'identification dans/sur le lecteur pour y accéder. Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Interface d'accès auxiliaire > Importer le logo client. 2. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier. 3. Sélectionnez un fichier .png de 300 x 200 pixels maximum et cliquez sur Ouvrir. 4. Cliquez sur Importer. 5. Cliquez sur Réinitialiser machine. Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 175 Guide de l'administrateur système Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Gestion des alertes et des états ................................................................................................................................... 176 ? Paramètres d'économie d'énergie ............................................................................................................................. 178 ? Définition de la date et de l'heure ............................................................................................................................. 179 ? Mise hors ligne de l'imprimante .................................................................................................................................. 180 ? SMart eSolutions et informations de facturation ................................................................................................ 181 ? Clonage .................................................................................................................................................................................. 184 ? Carnets d'adresses ............................................................................................................................................................ 185 ? Gestionnaire de polices ................................................................................................................................................... 188 ? Journaux réseau.................................................................................................................................................................. 189 ? Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante ...................................................................... 190 ? Mise à jour du logiciel de l'imprimante .................................................................................................................... 191 Outils d'administration 10 Outils d'administration 176 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Gestion des alertes et des états La page d'alertes affiche des informations relatives à l'imprimante, telles que le nom de l'imprimante et son emplacement ainsi qu'une liste des alertes actuelles. Vous pouvez consulter les informations sur les alertes, par exemple le code d'état, la description du problème ainsi que le niveau de compétence requis pour résoudre le problème. Pour afficher les alertes : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Description et alertes. La page correspondante s'affiche. 2. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la page. Avertissements Plusieurs configurations d'imprimante sont proposées pour qu'elle émette des avertissements quand un problème se produit. Parmi ces alertes : niveau bas d'un consommable/une fourniture, magasin presque vide et incidents papier. Alertes par courrier électronique Vous pouvez définir les groupes à avertir par courrier électronique lorsque certains états se produisent sur l'imprimante. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Avertissements > Alertes par courrier électronique. 3. Dans Adresses du groupe destinataire, sélectionnez le groupe que vous voulez activer et entrez, au plus, l'adresse électronique de cinq destinataires des avertissements sélectionnés. 4. Dans Préférences du groupe destinataire, pour le groupe créé, sélectionnez le type d'avertissement entraînant l'envoi d'une notification par courrier électronique. Vous pouvez définir jusqu'à trois groupes distincts de destinataires d'avertissements par courrier électronique. 5. Pour afficher les définitions des types d'avertissements, cliquez sur (Glossaire) sous Codes d'état dans la section Préférences du groupe destinataire. 6. Dans le champ "Adresse électronique" : Répondre à :, entrez l'adresse électronique de l'administrateur ou de l'utilisateur désigné comme destinataire des réponses envoyées par les membres du groupe concerné. 7. Tapez un nombre compris entre 0 et 60 minutes dans Délai de notification incident aux groupes sélectionnés pour indiquer le délai d'attente avant l'envoi d'un message d'état par courrier électronique, suite à la détection d'un incident. La valeur par défaut est 0 minute. 8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Alertes IU locales Vous pouvez spécifier la limite au-delà de laquelle un avertissement s'affiche sur le panneau de commande si la mémoire du disque de numérisation de l'imprimante est faible. La saturation de la mémoire peut entraîner le ralentissement de l'imprimante ou la perte de certains travaux. Outils d'administration Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 177 Guide de l'administrateur système 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Avertissements > Alertes IU locales. 3. Dans Avertissement sur la mémoire du disque de numérisation, sélectionnez le nombre maximal de pages numérisées que peut contenir la mémoire de numérisation avant l'affichage d'un avertissement. Ces options incluent notamment : ? 10 pages numérisées ? 30 pages numérisées ? Personnalisé : indiquez le nombre de pages, compris entre 0 et 75, qui déclenchera l'envoi d'un avertissement. Remarque : Plus le nombre de pages sélectionné est élevé, plus la fréquence des avertissements est grande. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Avertissement niveau bas Vous pouvez régler l'imprimante pour qu'elle affiche des avertissements dans le champ d'état de l'imprimante lorsque les consommables atteignent le niveau bas spécifié. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Avertissements > Avertissement niveau bas. 3. Depuis le menu de chaque consommable, sélectionnez le moment où vous voulez que l'imprimante affiche un avertissement dans la zone d'état de l'imprimante. Vous pouvez indiquer un délai allant de 0 à 20 jours. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Remarques : ? Vous pouvez afficher cet état, sous État, dans la page Description et alertes. ? Pour afficher l'état en cours des consommables et fournitures, cliquez sur État > Consommables. Outils d'administration 178 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Paramètres d'économie d'énergie Configuration des paramètres du mode veille sur le panneau de commande 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Économie d'énergie. 3. Choisissez une option : ? Intelligent Ready : l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction de l'utilisation habituelle. ? Travail activé : l'imprimante passe en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée. ? Planification : l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction des paramètres spécifiés par l'utilisateur. 4. Pour réduire le temps de reprise, sous Reprise rapide, appuyez sur Activé. L'activation de cette option modifie la durée de temporisation par défaut des modes Veille / Économie d'énergie et augmente la consommation d'énergie. 5. Lorsque vous sélectionnez Panification comme mode d'économie d'énergie, appuyez sur Paramètres planifiés pour sélectionner les heures auxquelles l'imprimante doit passer en mode Prêt ou Veille. 6. Sélectionnez un jour de la semaine. 7. Sous Planification selon, appuyez sur Activité pour permettre à l'imprimante de passer en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée ce jour-là. Appuyez sur Heure pour faire passer l'imprimante en mode Prêt à une heure spécifique. 8. Pour spécifier une heure, appuyez sur Durée de préchauffage et sélectionnez l'heure à laquelle l'imprimante doit passer en mode Prêt ce jour-là. Puis appuyez sur Temporisateur d'économie d'énergie et sélectionnez l'heure à laquelle l'imprimante doit passer en mode Prêt ce jour-là. 9. Appuyez sur Enregistrer. Outils d'administration Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 179 Guide de l'administrateur système Définition de la date et de l'heure Définition de la date et de l'heure dans les Services Internet CentreWare 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Date et heure. 3. Sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez : ? Automatique à l'aide de NTP pour autoriser la définition automatique de l'heure par le service NTP ; ? Manuel (NTP désactivé) pour définir la date et l'heure manuellement. 4. Si vous utilisez un serveur NTP, sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. Saisissez l'adresse, l'adresse alternative et les numéros de port en respectant le format approprié. Le numéro de port par défaut est 123. Remarque : Toute modification de paramètre entraîne le redémarrage de l'imprimante. 5. Sélectionnez le format de date et heure, puis tapez la date et l'heure dans les champs appropriés. Activez la case à cocher Afficher l'heure au format 24 heures pour afficher l'heure au format 24 heures. 6. Sous Fuseau horaire, sélectionnez votre fuseau horaire dans le menu déroulant. 7. Cliquez sur Appliquer. Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Date et heure. 3. Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis sur les flèches. 4. Pour définir la date, appuyez sur Date et sélectionnez un format. 5. Pour définir l'heure, appuyez sur Heure. Sélectionnez Afficher l'horloge 24 heures pour utiliser le format 24 heures. 6. Appuyez sur Enregistrer. Outils d'administration 180 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Mise hors ligne de l'imprimante Vous pouvez mettre l'imprimante hors ligne, à tout moment donné, pour interdire l'envoi ou la réception de travaux sur le réseau. En mettant hors ligne votre imprimante, vous avez tout loisir d'exécuter des tâches de maintenance sans que des travaux lui soient envoyés. Lorsque l'imprimante est hors ligne, les services, tels que la numérisation par flux, ne sont pas disponibles. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres réseau. 3. Appuyez sur En ligne / Hors ligne. 4. Appuyez sur En ligne ou Hors ligne. 5. Appuyez sur Fermer. 6. Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion, puis sur Déconnexion pour quitter le mode Outils. Redémarrage de l'imprimante dans les Services Internet CentreWare 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Description et alertes. 2. Au bas de la page, cliquez sur Réinitialiser machine, puis sur OK. Remarques : ? Si votre imprimante est verrouillée, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système pour accéder à l'onglet Propriétés. Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut, 1111. ? Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc indisponible sur le réseau pendant quelques minutes. Redémarrage de l'imprimante sur le panneau de commande Le redémarrage de l'imprimante à l'aide de Réinitialiser le logiciel est plus rapide et plus économique, en termes de consommables, que sa mise hors tension puis sous tension. Le redémarrage de l'imprimante peut prendre jusqu'à cinq minutes pendant lesquelles les Services Internet CentreWare ne sont pas disponibles. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Résolution des incidents. 3. Appuyez sur Réinitialisations. 4. Appuyez sur Réinitialiser le logiciel. 5. Dans Options de réinitialisation, sélectionnez le type de réinitialisation voulu : ? Tous les logiciels ? Logiciel réseau ? Logiciel copie 6. Appuyez sur Réinitialiser. Outils d'administration Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 181 Guide de l'administrateur système SMart eSolutions et informations de facturation SMart eSolutions SMart eSolutions est une suite de fonctions simplifiant l'exploitation et l'administration d'imprimantes. Elle propose des services gratuits permettant d'administrer les compteurs de facturation, ainsi que des plans de renouvellement des consommables/fournitures pour les imprimantes d'un réseau.Avant de pouvoir utiliser SMart eSolutions, vous devez enregistrer l'imprimante pour l'utilisation de SMart eSolutions. L'enregistrement de l'imprimante pour l'utilisation de SMart eSolutions peut être effectué selon trois méthodes : ? Enregistrement automatique : cette méthode est disponible en standard sur un grand nombre d'imprimantes. ? Client Windows SMart eSolutions : cette méthode s'adresse aux petites et moyennes entreprises. Pour télécharger le client Windows, reportez-vous au site Web www.xerox.com/smartesolutions . ? CentreWare Web : CentreWare Web est un logiciel de type navigateur Web, qui installe, configure, gère et contrôle les imprimantes réseau et les imprimantes multifonctions de votre réseau, quel que soit le fabricant. Il génère également des relevés. Il s'adresse plus particulièrement aux grandes entreprises. Pour plus d'informations, reportez-vous au site Web www.xerox.com/centrewareweb . Une fois l'installation du logiciel terminée, MeterAssistant est automatiquement activé. Remarque : SMart eSolutions n'est pas disponible dans tous les pays. Veuillez contacter Xerox pour toute précision. Avant de commencer : ? Créez un compte sur Xerox.com pour recevoir vos relevés de compteur. Pour créer un compte, rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/meterreads . ? Assurez-vous que les protocoles SNMP et TCP/IP sont activés. ? Vérifiez que le serveur proxy HTTP est configuré. Outils d'administration 182 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Activation de SMart eSolutions 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Configuration de SMart eSolutions. 3. Dans Inscription, sélectionnez Inscription effectuée. 4. Dans la section Durée de transmission quotidienne, indiquez l'heure à laquelle vous souhaitez que l'imprimante envoie des informations à Xerox quotidiennement. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. 6. Pour vérifier la communication avec le serveur Xerox ® , cliquez sur Tester la communication maintenant. Dans Configuration de communication, un message d'état indique si l'imprimante a réussi à entrer en communication avec Xerox ® . Remarque : Si votre réseau utilise un serveur proxy HTTP, cliquez sur Configurer en regard du serveur proxy HTTP pour configurer manuellement les paramètres du serveur proxy. Meter Assistant MeterAssistant envoie automatiquement à Xerox le relevé des compteurs des imprimantes réseau. Il est ainsi inutile de relever manuellement les compteurs. Pour afficher la dernière transmission d'informations de facturation concernant votre imprimante : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > SMart eSolutions. 2. Cliquez sur MeterAssistant®. Le nombre d'impressions est indiqué dans le tableau. Remarque : Si le compte est de 0, aucune donnée n'a été transmise à Xerox ® . 3. Cliquez sur Modifier pour autoriser les avertissements par courrier électronique des compteurs. Pour plus d'informations sur la définition d'avertissements, reportez-vous à la section Configuration des avertissements à la page 176. SuppliesAssistant SuppliesAssistant™ gère de manière proactive les consommables d'encre de l'équipement réseau et en contrôle l'utilisation. Pour afficher l'état en cours des fournitures/consommables : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > SMart eSolutions. 2. Cliquez sur Supplies Assistant. La liste des fournitures/consommables de l'imprimante s'affiche. Elle indique la durée de vie restante correspondante, en pourcentage. Remarque : Si la durée de vie restante est de 0, aucune donnée n'a été transmise à Xerox ® . Outils d'administration Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 183 Guide de l'administrateur système Assistant de maintenance L'assistant de maintenance propose des options de résolution des incidents qui se produisent sur votre imprimante. Il vous permet d'envoyer des informations de diagnostic détaillées à Xerox ® , de lancer des sessions de résolution d'incident en ligne avec Xerox ® et de télécharger des informations d'utilisation sur votre ordinateur au format .csv. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > SMart eSolutions. 2. Cliquez sur Assistant de maintenance. 3. Cliquez sur l'une des options suivantes : ? Envoyer les informations de diagnostics à Xerox ? Lancer une session de dépannage en ligne sur www.xerox.com ? Télécharger les fichiers : cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier UsageLog.csv et téléchargez-le sur votre ordinateur. Affichage des informations d'utilisation et de facturation Compteurs d'utilisation La page Compteurs d'utilisation affiche le nombre total de pages imprimées ou générées par l'imprimante. Vous pouvez obtenir le nombre d'impressions effectuées et celui de feuilles utilisées, ainsi que le nombre d'images utilisées et imprimées, copiées et télécopiées. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Compteurs d'utilisation. La liste de pages imprimées ou générées par l'imprimante s'affiche. 2. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la page. Facturation Cette page permet d'afficher les relevés actuels des compteurs de l'imprimante utilisés pour la facturation : nombre d'impressions en couleurs ou en noir et blanc et nombre total d'impressions. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Facturation. La liste de pages imprimées ou créées par l'imprimante s'affiche. 2. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la page. Outils d'administration 184 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Clonage Le clonage vous permet d'enregistrer vos réglages actuels de l'imprimante sur un fichier à utiliser comme fichier de sauvegarde et de restauration pour votre imprimante. Vous pouvez également utiliser un fichier de clonage pour copier les réglages de l'imprimante sur d'autres imprimantes. Remarque : Si vous utilisez un fichier de clonage pour copier les paramètres de votre imprimante sur une autre imprimante, les deux imprimantes doivent être du même modèle. La même version du logiciel doit en outre être installée sur les deux imprimantes. Pour connaître la version du logiciel installé : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Relevé de configuration. 3. Parcourez le relevé vers le bas jusqu'à Versions du logiciel pour consulter les informations sur le logiciel. Création d'un fichier de clonage 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Clonage. 3. Sous Créer un fichier de clonage, sélectionnez les fonctions que vous voulez copier sur d'autres imprimantes. Par défaut, toutes les fonctions sont sélectionnées. 4. Pour afficher les paramètres spécifiques qui peuvent être clonés pour toutes les fonctions, cliquez sur Afficher les détails des fonctions. 5. Cliquez sur Cloner. La page Instructions de clonage s'affiche. 6. Sous Instructions de clonage, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Cloning.dlm pour télécharger le fichier de clonage. 7. Cliquez sur Enregistrer le lien sous ou Enregistrer la cible sous et sélectionnez un nom et l'emplacement d'enregistrement du fichier. Le nom par défaut du fichier est Cloning.dlm. Si vous renommez le fichier, utilisez l'extension .dlm. 8. Cliquez sur Enregistrer. Installation d'un fichier de clonage 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Présentation de l'aide. 2. Cliquez sur Je dispose d'un fichier de clonage. 3. Sous Installer le fichier de clonage, saisissez le chemin et le nom du fichier de clonage à utiliser ou cliquez sur Parcourir pour le localiser. Remarque : Si Afficher les détails des fonctions est sélectionné, le champ Installer le fichier de clonage n'apparaît pas. Pour y accéder, cliquez sur Masquer les détails des fonctions. 4. Cliquez sur Installer. Remarque : Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc indisponible sur le réseau pendant quelques minutes. Outils d'administration Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 185 Guide de l'administrateur système Carnets d'adresses Si votre réseau est connecté à un serveur LDAP, vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle recherche les adresses dans l'annuaire LDAP. En l'absence d'un serveur LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses fax et le carnet d'adresses public pour mémoriser des numéros de fax et des adresses électroniques sur l'imprimante. Il est possible de configurer l'imprimante pour qu'elle accède à un annuaire LDAP et à un carnet d'adresses public simultanément. Dans ce cas, les utilisateurs doivent choisir le carnet d'adresses à utiliser. Carnet d'adresses électroniques et fax Internet Une adresse fax Internet est l'adresse électronique d'une machine ou d'un service fax Internet. Les adresses électroniques sont mémorisées dans le carnet d'adresses public. Définition de la Sécurité du carnet d'adresses 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Cliquez sur Droits d'accès. 3. Sélectionnez l'une des options suivantes : ? Administrateurs système uniquement afin d'obliger les utilisateurs à se connecter en tant qu'administrateur pour modifier le carnet d'adresses. ? Accès pour tous les utilisateurs pour permettre à tout utilisateur de modifier le carnet d'adresses. 4. Cliquez sur Enregistrer. Modification du carnet d'adresses public dans les Services Internet CentreWare Ajout d'un nouveau nom 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Sur la page Carnet d'adresses, cliquez sur Ajouter un nouveau nom. La page Ajouter un nouveau nom s'affiche. 3. Dans le champ Nom convivial, tapez un nom comportant au plus 253 caractères, en veillant à ne pas inclure de caractères spéciaux. 4. Indiquez l'adresse électronique au format standard. 5. Indiquez l'adresse électronique du fax dans le champ Adresse fax Internet ; utilisez le format d'adresse fax Internet standard. 6. Cliquez sur Enregistrer et créer un nouveau nom pour enregistrer l'entrée et en créer une autre. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer l'entrée et fermer la fenêtre. 7. Cliquez sur Fermer pour annuler les modifications. Outils d'administration 186 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Suppression d'un nom 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Sous Répertoire public, cliquez sur Afficher tous les noms. 3. Faites défiler la liste jusqu'à l'entrée voulue, puis cliquez sur Supprimer. 4. Cliquez sur OK pour supprimer ou sur Annuler pour quitter. Modification d'un nom 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Dans Carnet d'adresses public, cliquez sur Afficher tous les noms. 3. Faites défiler la liste pour afficher l'entrée concernée, puis cliquez sur Modifier. 4. Tapez les modifications voulues dans les champs Modifier les noms et les adresses. 5. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour confirmer la suppression ou sur Annuler. Suppression de tous les noms 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Dans Gestion, cliquez sur Supprimer tous les noms. La boîte de dialogue du carnet d'adresses public s'affiche. 3. Cliquez sur Supprimer tous les noms. Modification du carnet d'adresses public au format .csv Si vous avez un nombre élevé d'adresses, gérez la liste dans un tableur, sauvegardez-la en tant que fichier .csv, et téléchargez-la sur l'imprimante. Exportation d'un fichier de carnet d'adresses Vous pouvez exporter votre carnet d'adresses en cours pour le sauvegarder ou le modifier sur votre ordinateur. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Dans Gestion, cliquez sur Exportation. 3. Dans la boîte de dialogue de téléchargement de fichier, cliquez sur Enregistrer. 4. Sélectionnez l'emplacement de destination du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Téléchargement d'un exemple de fichier .csv Vous pouvez exporter votre carnet d'adresses en cours pour le sauvegarder ou le modifier sur votre ordinateur. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Dans Gestion, cliquez sur Télécharger un échantillon. 3. Dans la boîte de dialogue de téléchargement de fichier, cliquez sur Enregistrer. 4. Sélectionnez l'emplacement de destination du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Outils d'administration Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 187 Guide de l'administrateur système Importation 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Dans Gestion, cliquez sur Importation. 3. Dans Importation de fichier de carnet d'adresses, saisissez le chemin du fichier ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier sur un ordinateur externe. Remarques : ? Le fichier du carnet d'adresses doit être au format .csv. ? L'imprimante considère la deuxième ligne du fichier .csv comme la première entrée de données. La première ligne contient les en-têtes de colonne. Les en-têtes par défaut s'intitulent : Nom complet, Adresse électronique, Adresse fax Internet. 4. Cliquez sur Suivant. 5. Dans Options d'importation, sélectionnez l'action à effectuer lors de l'importation : ? Ajouter le nouveau contenu au carnet d'adresses public existant : cette option fusionne votre nouveau fichier avec le fichier en cours. Aucune donnée n'est perdue. 6. Remplacer le carnet d'adresses public existant avec le nouveau contenu : toutes les entrées de carnet d'adresses existantes sont remplacées par les nouvelles données. Fax Address Book Vous pouvez enregistrer les numéros de fax en tant qu'entrées de numérotation abrégée sur le panneau de commande. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur, disponible sur le site www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203docs . Carnet d'adresses fax LAN La fonction de fax LAN est associée à un carnet d'adresses distinct pour la mémorisation et la gestion des adresses. Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration du carnet d'adresses fax LAN, consultez l'aide du pilote. Outils d'administration 188 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Gestionnaire de polices Le gestionnaire de polices CentreWare vous permet de gérer les polices sur une ou plusieurs imprimantes de votre réseau. Vous pouvez télécharger le gestionnaire de polices Xerox ® CentreWare sur le site Web de Xerox ® à l'adresse www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203drivers . Utilisez cet utilitaire pour télécharger des polices logicielles sur votre imprimante, telles que des polices spécifiques à votre entreprise ou des polices Unicode nécessaires à une prise en charge multilingue. Vous pouvez ensuite ajouter ou supprimer les polices téléchargées, ou les exporter vers un fichier. Libre à vous d'ajouter ou de supprimer des imprimantes dans la liste d'imprimantes pour afficher uniquement celles que vous souhaitez gérer. Outils d'administration Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 189 Guide de l'administrateur système Journaux réseau Les journaux sont des fichiers texte détaillant l'activité récente de l'imprimante. Créés et mémorisés sur l'imprimante, ils permettent de contrôler l'activité réseau ou de résoudre les problèmes réseau. Un technicien Xerox sera en mesure d'interpréter ces fichiers journaux cryptés. Téléchargement d'un journal réseau en utilisant un lecteur USB Flash 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Appuyez sur Paramètres réseau > Journal réseau. 3. Appuyez sur Avancé. Avancé : enregistre une liste détaillée d'actions réseau survenues sur l'imprimante. Utilisez la journalisation avancée uniquement si un technicien Xerox ® vous le demande du fait que cette opération peut entraîner un ralentissement dans le traitement des travaux. L'imprimante redémarre. 4. Revenez à l'écran des Journaux réseau. 5. Insérez une clé USB dans le port USB à l'arrière de l'imprimante puis appuyez sur Charger le fichier journal avancé. Un message de confirmation s'affiche lorsque le transfert est terminé. 6. Sélectionnez Standard pour désactiver la journalisation avancée puis appuyez sur Enregistrer. 7. Retirez la clé USB et appuyez sur Redémarrer. L'imprimante redémarre. Téléchargement d'un journal réseau des Services Internet CentreWare 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Journaux réseau. 3. Dans Niveau d'informations, sélectionnez une option : ? De base : enregistre une liste minimum d'actions réseau survenues sur l'imprimante. ? Avancé : enregistre une liste détaillée d'actions réseau survenues sur l'imprimante. Utilisez la journalisation avancée uniquement si un technicien Xerox ® vous le demande du fait que cette opération peut entraîner un ralentissement dans le traitement des travaux. 4. Dans la section Téléchargement des fichiers, sous Contenu supplémentaire, sélectionnez les types de journaux à télécharger. 5. Cliquez sur Commencer le téléchargement. 6. Cliquez sur Télécharger maintenant après traitement des informations. La boîte de dialogue de téléchargement de fichier s'affiche. 7. Sélectionnez si vous souhaitez Ouvrir ou Enregistrer le fichier. 8. Cliquez sur Fermer pour revenir à la page des journaux réseau. Outils d'administration 190 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante La page Support dans les Services Internet CentreWare contient les coordonnées du service de support technique, des informations permettant de commander des consommables/fournitures et les coordonnées de l'administrateur système. Vous pouvez personnaliser ces informations afin d'afficher, à l'intention des utilisateurs de l'imprimante, les coordonnées spécifiques à votre entreprise. Pour ajouter les coordonnées spécifiques à votre entreprise : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Support. 2. Cliquez sur Modifier paramètres. 3. Mettez à jour les champs avec vos informations et cliquez sur Enregistrer. Outils d'administration Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 191 Guide de l'administrateur système Mise à jour du logiciel de l'imprimante Vous pouvez mettre à jour le logiciel ou micrologiciel de l'imprimante dès que Xerox ® met à disposition une nouvelle version. Avant de commencer : ? Identifiez la version actuelle du logiciel installé sur l'imprimante. ? Téléchargez le dernier fichier de mise à jour du logiciel au format .dlm depuis le site Web de support Xerox ® à l'adresse www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203support . Pour connaître la version du logiciel installé : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Relevé de configuration. 3. Parcourez le relevé vers le bas jusqu'à Versions du logiciel pour consulter les informations sur le logiciel. Activation des mises à niveau 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Logiciel machine. 3. Cliquez sur Mises à niveau. 4. Sous Mises à niveau, sélectionnez Activé(e). 5. Cliquez sur Appliquer. Mise à niveau manuelle du logiciel de l'imprimante 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Logiciel machine. 3. Cliquez sur Mise à niveau manuelle. 4. Sous Mise à niveau manuelle, cliquez sur Parcourir pour rechercher et sélectionner le fichier de mise à niveau logiciel au format .dlm. 5. Cliquez sur Ouvrir. 6. Cliquez sur Installer logiciel. Dès que le logiciel a été installé, l'imprimante redémarre. Remarque : les Services Internet CentreWare sont indisponibles pendant l'installation du logiciel. 7. Vérifiez dans le relevé de configuration que le logiciel a été mis à niveau. Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash 1. Créez un dossier sur votre lecteur Flash USB appelé MISE À JOUR ; 2. Copiez le fichier .dlm dans ce dossier. 3. Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB de l'imprimante. Dans un délai de 10 minutes, le processus de mise à jour du logiciel commence. 4. Une fois la mise à jour du logiciel terminée, l'imprimante redémarre. Outils d'administration 192 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Configuration des mises à jour automatiques Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle se connecte régulièrement à un répertoire FTP sur le réseau pour mettre à jour le logiciel d'imprimante automatiquement. Commencez par télécharger le dernier fichier de logiciel manuellement et copiez-le à l'emplacement voulu sur le serveur FTP. L'imprimante conserve tous les paramètres réseau configurés ainsi que les options installées après la mise à niveau du logiciel. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Logiciel machine > Mise à niveau automatique. 3. Cliquez sur Mises à niveau. 4. Sous Mises à niveau, sélectionnez Activé(e). 5. Cliquez sur Appliquer. 6. Cliquez sur Mise à niveau automatique dans le volet de navigation. 7. Sous Mise à niveau automatique, sélectionnez Activé(e). La page Mise à niveau automatique se développe. 8. Sous Fréquence, sélectionnez Toutes les heures ou Quotidiennement. Dans le dernier cas, tapez l'heure en heures et minutes. 9. Sous Protocole, sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. 10. Dans le champ réservé à l'adresse, saisissez l'adresse et le numéro de port du serveur qui héberge le logiciel de mise à niveau, en respectant le format approprié. Le numéro de port par défaut est 21. 11. Dans le champ Chemin du répertoire, saisissez le chemin complet du fichier de mise à niveau du logiciel (.dlm) situé sur le serveur. 12. Tapez le nom de connexion pour accéder au serveur. 13. Entrez le mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer. 14. Cliquez sur Appliquer. Remarque : L'installation du logiciel débute quelques minutes après l'envoi du fichier de logiciel à l'imprimante. Les Services Internet CentreWare sont désactivés dès le début de l'installation. Vous pouvez contrôler le déroulement de l'installation depuis le panneau de commande de l'imprimante. Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 193 Guide de l'administrateur système Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Xerox EIP (Extensible Interface Platform) .............................................................................................................. 194 ? Kit d'interface auxiliaire .................................................................................................................................................. 195 ? Lien de téléchargement de pilotes ............................................................................................................................. 196 Personnalisation et 11 extension Personnalisation et extension 194 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Xerox EIP (Extensible Interface Platform) La plateforme Xerox ® EIP (Extensible Interface Platform) permet aux vendeurs de logiciels et partenaires indépendants de développer des solutions de gestion des documents personnalisées. Ces solutions peuvent être intégrées et utilisées directement depuis le panneau de commande de l'imprimante. Ces solutions peuvent tirer parti de votre infrastructure d'impression et de vos bases de données existantes. Parmi elles, figurent des applications telles que ScanFlow Store, Scan to PC Desktop, Equitrac Office, etc. Pour plus d'informations sur les applications EIP compatibles avec votre imprimante, prenez contact avec un technicien Xerox ou consultez la page www.office.xerox.com/eip/enus.html sur le site Web Xerox ® . Activation des services extensibles Avant de commencer : Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Configuration service extensible. 3. Sous Paramètres du navigateur, sélectionnez Activer le navigateur des services extensibles. 4. Sélectionnez Vérifier les certificats du serveur pour vérifier les certificats sur le serveur distant. Remarque : Si vous autorisez l'imprimante à vérifier les certificats du serveur, il se peut que le navigateur EIP affiche des messages d'avertissement dont il est inutile de tenir compte. 5. Sous Activer les services extensibles, sélectionnez Exporter le mot de passe vers les services extensibles si votre application EIP requiert un mot de passe utilisateur. Pour de plus amples informations, consultez les instructions relatives à votre application EIP. 6. Au besoin, configurez les paramètres du serveur proxy. a. Sous Serveur proxy, sélectionnez Configuration manuelle dans la liste. b. Sélectionnez Activé(e) sous HTTP, HTTPS ou HTTP. c. Sélectionnez le type d'adresse (Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte), puis saisissez l'adresse ou le nom d'hôte dans le champ prévu à cet effet. d. Sous Ignorer les règles du serveur proxy, indiquez les valeurs requises en les séparant par une virgule. 7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Personnalisation et extension Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 195 Guide de l'administrateur système Kit d'interface auxiliaire Un kit d'interface auxiliaire est un périphérique de comptabilité et d'accès tiers. Ce kit, comme tout dispositif à pièces ou lecteur de carte, peut être relié à l'imprimante. Les instructions d'installation sont incluses avec le kit d'interface auxiliaire. Une fois celui-ci installé, activez l'option Accès interface auxiliaire sur le panneau de commande. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres comptabilité. 3. Appuyez sur Mode comptabilité > Accès interface auxiliaire. 4. Appuyez sur Type d'interface auxiliaire et sélectionnez votre type d'imprimante. 5. Appuyez sur Enregistrer à deux reprises. Voir également : Comptabilité à la page 165 Authentification locale à la page 61 Personnalisation et extension 196 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Lien de téléchargement de pilotes Le lien d'installation des pilotes est affiché dans les pages d'accueil, d'impression et d'assistance des Services Internet CentreWare. Le lien permet d'ouvrir la page des téléchargements et du pilote par défaut pour votre imprimante sur le site Web d'assistance Xerox. Il est possible de masquer ou de personnaliser ce lien afin d'accéder directement au dossier du réseau où sont conservés les fichiers d'installation des pilotes pour les utilisateurs. Personnalisation ou masquage du lien de téléchargement du pilote 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Configuration des liens du pilote. 3. Sous Option d'affichage, sélectionnez Masquer le lien. 4. Sous Liens logiciels, sélectionnez Lien personnalisé et entrez un lien pour rediriger les utilisateurs vers l'emplacement des pilotes sur le réseau. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 197 Guide de l'administrateur système Cette annexe aborde les points suivants : ? Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle................................................................ 198 Numéros A d'identification des événements de la liste de contrôle Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle 198 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'administrateur système Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Numéro d'identification d'événement Description 1 Démarrage système 2 Arrêt système 3 Nettoyage à la demande manuel standard démarré 4 Nettoyage à la demande manuel standard terminé 5 Travail d'impression 6 Travail de numérisation réseau 7 Travail fax serveur 8 Fax Internet 9 Travail de courrier électronique 10 Liste de contrôle désactivée 11 Liste de contrôle activée 12 Copie 13 Fax local 14 Travail fax LAN 15 Cryptage des données activé 16 Nettoyage à la demande manuel complet démarré 17 Nettoyage à la demande manuel complet terminé 18 Cryptage des données désactivé 20 Travail de numérisation vers une boîte aux lettres 21 Supprimer un fichier/répertoire 22 Lecteur Flash USB 23 Numérisation vers le répertoire principal 24 Travail de numérisation vers le répertoire principal 26 Connexion PagePack ® 27 Mots de passe PostScript 29 Connexion utilisateur réseau 30 Connexion administrateur système 31 Connexion utilisateur 32 Service Login Diagnostics (Connexion à la session Diagnostics des services) 33 Téléchargement de la liste de contrôle 34 État des fonctions du nettoyage image immédiat 35 Modification du code PIN de l'administrateur système 36 Transfert de la liste de contrôle Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 199 Guide de l'administrateur système 37 SSL 38 Certificat X509 39 IPsec 40 SNMPv3 41 Règles de filtrage IP 42 Authentification réseau (Activer/Désactiver/Configurer) 43 Horloge du périphérique 44 Mise à niveau du logiciel 45 Clonage 46 Validation des métadonnées de numérisation 47 Authentification protégée Xerox ® (Activer/Désactiver/Configurer) 48 Connexion service - Mode copie 49 Accès Smartcard (CAC/PIV) 50 Processus interrompu 51 Nettoyage à la demande programmé 53 Sauvegarde CPSR 54 Restauration CPSR 55 Accès administrateur aux outils d'administrateur système 58 Déconnexion (délai de session) 59 Contrôle de l'accès aux fonctions (Activer/Désactiver/Configurer) 60 NTP horloge du périphérique (Activer/Désactiver) 61 Accorder/Annuler des droits d'administrateur 62 Smartcard (CAC/PIV) (Activer/Désactiver/Configurer) 63 IPv6 (Activer/Désactiver/Configurer) 64 802.1X (Activer/Désactiver/Configurer) 65 Arrêt anormal du système 66 Authentification locale (Activer/Désactiver) 67 Authentification sur l'interface utilisateur Web (Activer au niveau local ou réseau) 68 FIPS 140 (Activer/Désactiver/Configurer) 69 Connexion Xerox ® Secure Access 106 Réinitialisation du code PIN de l'administrateur système Version 2.0 09 2009 Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox® et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques de commerce de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Tous les autres noms et marques de produit sont reconnus comme tels par la présente mention. Le présent document est régulièrement modifié. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version du document: 2.0 (09/09).Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 3 Table des matières 1 Introduction Série Xerox ColorQube™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Sources d'information connexes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Centre Services Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 2 Connexion du périphérique et installation rapide Vue avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Vue arrière. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Insertion de la carte SIM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Présentation du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Connexion initiale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Assistant d’installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Page de présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Configuration Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Configuration système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Vérification de l'adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Définition de la description du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Activation des services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Installation des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Configuration des services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 3 Configuration générale Mot de passe de l'administrateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Nouveau mot de passe administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Page Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Configuration des protocoles d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Clonage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Date et heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Paramètres image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Suppression des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Internationalisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Configuration des services extensibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Journaux réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Avertissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Facturation et compteurs d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Page de garde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Enregistrement et réimpression de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 En ligne / Hors ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Table des matières Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 4 Kit d'interface auxiliaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 SNMP (Simple Network Management Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Mise à niveau du logiciel par le biais d'une connexion réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 4 Services Internet État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Propriétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Configuration générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Configuration d'Ethernet au moyen des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Autres fonctions et services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 5 Installation réseau Paramètres TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Configuration de l'adressage statique sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Configuration de l'adressage dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 IPv4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Protocole SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Protocole SSDP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Réseaux Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Configuration des paramètres TCP/IP et SLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Apple Talk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 AS400 - Impression TCP/IP brute sur le port 9100 (CRTDEVPRT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 6 Pilotes d'imprimante Windows 2000/2003 Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Windows 2000 Professionnel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Windows Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Apple Macintosh 10.X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134Table des matières Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 5 7 Authentification Mode d'authentification - Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Configuration de l'authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Configuration de l'authentification (authentification réseau) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Xerox Secure Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 8 Sécurité Informations sur la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Cryptage des données utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Base de données des informations utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Mot de passe de l'administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Filtrage IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Gestion du certificat numérique de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 IP Sec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Autorités de certification de confiance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Accès à l'écran des autorités de certification de confiance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Nettoyage à la demande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Nettoyage immédiat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Mots de passe PostScript®. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 9 Numérisation par flux de travail Numérisation par flux de travail - Authentification de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Configuration des paramètres généraux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Configuration d'un espace d'archivage des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Configuration des serveurs de validation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Services de numérisation Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 Configuration du modèle par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 Affichage des paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Mise à jour de la liste des modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Attribution de noms de fichier personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Configuration de l'espace d'archivage distant des groupes de modèles . . . . . . . . . . . . . . . . 217 10 Numérisation vers le répertoire principal Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 Activation et configuration de la fonction Numériser vers le répertoire principal . . . . . . . . 222Table des matières Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 6 11 Numérisation vers une boîte aux lettres Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Activation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Création d'une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Personnalisation ou modification des paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Configuration de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . 233 12 Courrier électronique Adresses électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Courrier électronique - Authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Configuration des carnets d'adresses public et interne (LDAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 Adressage LDAP - Carnet d'adresses interne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 Carnet d'adresses public . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 13 Fax Internet Utilisation de documents multiformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 Adresses de fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 Fax Internet - Authentification et autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256 Activation de la fonction Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256 14 Fax local Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265 Configuration des valeurs par défaut de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 15 Fax serveur Fax serveur - Authentification et autorisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281 Configuration d'un espace d'archivage de télécopies sur le serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282 16 Télécopie LAN (Fax LAN) Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291 Activation de la fonction de télécopie LAN (Fax LAN) dans le pilote d'imprimante pour Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291 Utilisation de la fonction Télécopie LAN (Fax LAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 17 Réimpression des travaux enregistrés Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Activation de la fonction de réimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Sauvegarde des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 Restauration des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300 Gestion des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301 Enregistrement d'un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 18 Services personnalisés Options de validation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305Table des matières Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 7 19 Configuration des services extensibles Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307 20 WSD (Web Services for Devices) Activation de la fonction WSD (Web Services for Devices). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311 21 Comptabilité standard Xerox Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314 Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314 Création d'un compte général. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317 22 Comptabilité réseau Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323 Activation et configuration de la comptabilité réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324 23 Xerox Secure Access Secure Access et comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329 24 Mise à niveau du logiciel Quand effectuer une mise à niveau du logiciel ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337 Comment effectuer une mise à niveau ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337 Mise à niveau par le biais des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338 25 Résolution des incidents Résolution des incidents : Numérisation par flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341 Résolution des incidents : Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343 Résolution des incidents : Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345 Résolution des incidents : Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347 Résolution des incidents : Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349 Résolution des incidents : Comptabilité réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350 Utilitaire de gestion des polices et Unicode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352 IndexTable des matières Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 8Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 9 1 Introduction Ce guide est destiné aux administrateurs système chargés d'installer, de configurer et de gérer les imprimantes et autres services sur leur réseau. Pour exécuter efficacement les procédures décrites dans ce guide, les administrateurs système doivent posséder une expérience préalable des environnements réseau et disposer des droits d'accès appropriés : Superviseur, Administrateur, Opérateur de compte ou équivalents. Ils doivent également connaître les procédures de création et de gestion de comptes utilisateur en réseau.Introduction Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 10 Série Xerox ColorQube™ Ces modèles sont dotés de fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de télécopie (fax). Ils prennent en charge la numérisation et permettent le stockage des fichiers d'impression, de copie et de numérisation. Selon le modèle, la copie et l'impression sont effectuées à des vitesses de 38, 45 ou 50 pages par minute. Le chargeur de documents, le départ manuel et les magasins 1, 2 et 3 sont fournis en standard. * Le port USB est fourni en standard avec les modèles de la série ColorQube ; il est utilisé par le service technique uniquement. ColorQube™ 9201 ColorQube™ 9202 ColorQube™ 9203 Copie numérique Standard Standard Standard Impression réseau Standard Standard Standard Numérisation Standard Standard Standard Courrier électronique Standard Standard Standard Télécopie Option Option Option Magasins 1, 2 et 3 Standard Standard Standard Magasin grande capacité Option Option Option Bac à décalage Option Option Option Disque dur 80 Go - Standard Standard Port USB* Standard Standard Standard Module de finition faible capacité/agrafeuse Option Option Option Module de finition grande capacité Option Option Option Module de finition grande capacité avec plieuse/brocheuse / Système d'insertion en post-traitement et Module de pliage en 3 Option Option Option Interface externe Option Option OptionIntroduction Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 11 Sources d'information connexes Les sources d'information suivantes sont disponibles pour cette série de produits : • Guide de l'administrateur (le présent manuel) • Guide d'utilisation rapide • Guide d'utilisation interactif • Guide d'utilisation avancée • Site Web Xerox www.xerox.com Centre Services Xerox Pour toute assistance pendant ou après l'installation du produit, visitez le site Web Xerox pour obtenir des solutions en ligne ou bénéficier d'un support : http://www.xerox.comIntroduction Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 12Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 13 2 Connexion du périphérique et installation rapide Ce chapitre explique comment relier le périphérique à un réseau et configurer les paramètres Ethernet.Connexion du périphérique et installation rapide Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 14 Vue avant Interrupteur Marche/ArrêtConnexion du périphérique et installation rapide Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 15 Vue arrière Insertion de la carte SIM Panneau de connexion Connexion à l'alimentation secteur insertion de la carte SIM Panneau de connexionConnexion du périphérique et installation rapide Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 16 Présentation du panneau de commande Connexion initiale Procédez comme suit pour relier le périphérique au réseau : 1. Branchement du câble d'alimentation Assurez-vous que l'alimentation électrique du périphérique est reliée à une prise en bon état et que le câble d'alimentation est correctement branché. 2. Branchement du câble Ethernet Branchez un câble Ethernet 10/100/1000 BaseT sur le port Ethernet situé à l'arrière du périphérique, puis branchez l'autre extrémité de ce câble sur le port réseau. 3. Insertion de la carte SIM Insérez la carte SIM avant de mettre le périphérique sous tension. La fente prévue à cet effet se trouve à l'arrière du périphérique. 4. Mise sous tension du périphérique L'interrupteur est situé sur le côté gauche du périphérique. Assistant d’installation À la mise sous tension initiale du périphérique, l'assistant d'installation s'exécute. Si cet écran ne s'affiche pas, passez à la section relative à la connectivité réseau plus loin dans ce chapitre. Répondez aux questions de l'assistant d'installation pour procéder à la configuration du périphérique. Avant l'assistant d'installation 1. Sur le périphérique, avant que l'assistant d'installation ne démarre, l'écran Matériel en option installé s'affiche. Sélectionnez [Suivant]. 2. Lorsque l'écran Emplacement de la machine s'affiche, sélectionnez un des emplacements suivants, puis laissez les bâtonnets d'encre chauffer avant d'utiliser la machine : Accueil Services État du travail État machine Affichage et écran tactile Connexion/ Déconnexion Aide Pavé Annuler numérique Démarrer Arrêter Alimentation Tout ef facer Interrompre l'impression Langue Services Pause/ NumérotationConnexion du périphérique et installation rapide Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 17 • Centre de distribution : l'encre n'est pas chauffée. Le périphérique est mis hors tension lorsque [Suivant] est sélectionné. • Prêt pour l'expédition : lorsque cette option est sélectionnée suivie de [Suivant], le périphérique est mis hors tension. À sa remise sous tension, les bâtonnets d'encre sont chauffés et l'assistant d'installation redémarre. • Site client : les bâtonnets d'encre sont chauffés. Lorsque [Suivant] est sélectionné, l'assistant d'installation démarre. Remarque : pour éviter tout déversement d'encre à l'intérieur de la machine une fois l'encre chauffée, attendez 30 minutes après la mise hors tension du périphérique, avant de déplacer ce dernier. 3. Appuyez sur le bouton [Suivant] pour redémarrer la machine. 4. L'écran Langues s'affiche. Sélectionnez la langue requise puis [OK]. 5. Dans l'écran de sélection du profile qui s'affiche, sélectionnez une des options suivantes : • Installateur Xerox expert • Client Lorsque le câble réseau n'est pas connecté, l'écran Connexion réseau non détectée s'affiche. 6. Dans l'écran Code d'accès requis, entrez le code d'accès à quatre chiffres reçu avec le périphérique dans le champ [Entrer le code d'accès PagePack] à l'aide du pavé numérique. 7. Le plan de facturation actif correspond au plan par défaut. Pour conserver ce plan, dans l'écran Plan de facturation, sélectionnez [Suivant]. Si un autre code d'accès au plan de facturation vous a été fourni, sélectionnez [J'ai un code d'accès]. 8. L'écran Assistant d'installation s'affiche. Assistant d’installation 1. Dans l'écran Assistant d'installation, sélectionnez [Suivant]. 2. L'écran Accès aux outils s'affiche. Pour procéder à la configuration : a. Sélectionnez un droit d'accès aux outils de configuration du périphérique parmi les suivants : • Verrouillé - Accès restreint : des informations d'identification sont nécessaires pour accéder aux outils de configuration. • Déverrouillé - Accès ouvert : tous les utilisateurs sont autorisés à accéder aux outils de configuration du périphérique. Remarque : les droits d'accès peuvent être modifiés via les Services Internet. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Paramètres de mots de passe à la page 162. b. Appuyez sur [Suivant]. 3. L'écran Préférence Format de support s'affiche. Pour procéder à la configuration : a. Sélectionnez le format de support qui sera le plus couramment utilisé sur ce périphérique : • Pouces • Métrique b. Appuyez sur [Suivant]. 4. L'écran Décalage horaires'affiche. Définissez le fuseau horaire à l'aide des flèches gauche et droite en fonction du pays où vous résidez. Sélectionnez [Suivant].Connexion du périphérique et installation rapide Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 18 5. L’écran Date s’affiche : a. Sélectionnez un format de date parmi les suivants : • MM/JJ/AAAA • JJ/MM/AAAA • AAAA/MM/JJ b. Réglez la date à l'aide des flèches gauche et droite. Appuyez sur [Suivant]. 6. L’écran Heure s’affiche : a. Réglez l'heure à l'aide des touches gauche et droite. b. Sélectionnez la case [Afficher l'horloge 24 heures]. c. Appuyez sur [Suivant]. 7. L'écran Configuration rapide s'affiche, listant les fonctions et leur état. Sélectionnez [Suivant]. 8. L'écran Configuration du périphérique terminée s'affiche ainsi que le message « Votre machine Xerox est : Copie dispo. ». Appuyez sur [Terminée]. Le périphérique enregistre les paramètres et redémarre. Le relevé de configuration est imprimé (si l'option correspondante est activée). Page de présentation Les Services Internet du périphérique s'ouvrent dans le navigateur Web sur une page de présentation. Vous pouvez cliquer sur [Configurer le périphérique] sur cette page ou sélectionner le lien Présentation de la configuration sur l'onglet Propriétés pour afficher directement l'assistant d'installation et configurer les protocoles et les services en option. Sur la page de présentation, le bouton [Je dispose d'un fichier de clonage...] vous permet de copier les paramètres de configuration d'un système Xerox compatible et de les appliquer à ce système. Pour désactiver l'affichage de la page de présentation, cochez la case [Ne plus afficher la page de présentation]. Pour accéder à la page de présentation ou à l'onglet Propriétés des Services Internet, les options TCP/IP et HTTP doivent être activées sur le périphérique, comme décrit dans le chapitre Introduction à la page 9 de ce guide. Accès administrateur au menu Outils La touche permet d'accéder au mode Outils. L'accès administrateur est requis pour modifier certains paramètres, tels que les informations réseau, sur le périphérique. 1. Appuyez sur la touche du panneau de commande. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>. 4. Sélectionnez l'onglet [Outils].Connexion du périphérique et installation rapide Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 19 Impression d'un relevé de configuration pour vérifier les paramètres actuels du périphérique Lors de l'installation du câble d'alimentation et du câble Ethernet, un relevé de configuration est imprimé automatiquement à la suite de la mise hors/sous tension du périphérique. Si nécessaire, procédez comme suit : 1. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Si vous souhaitez désactiver l'impression automatique d'un relevé de configuration au démarrage, reportez-vous à la section Désactivation de l'impression du relevé de configuration à la mise sous tension à la page 28. Configuration Ethernet Port Ethernet L'interface Ethernet est configurée pour détecter automatiquement la vitesse de votre réseau. Le périphérique permet de sélectionner les vitesses suivantes : • Auto • Semi-duplex 10 Mbps • Duplex 10 Mbps • Semi-duplex 100 Mbps • Duplex 100 Mbps • Semi-duplex 1 Gbps • Duplex 1 Gbps Remarque : si votre réseau comprend des concentrateurs configurés pour l'autodétection, le réglage de la vitesse Ethernet du périphérique sur Auto risque de provoquer une erreur de détection de la vitesse par les concentrateurs. Sélection de la vitesse Ethernet sur le périphérique 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>. 4. Sélectionnez [Outils]. 5. Sélectionnez [Paramètres réseau]. 6. Sélectionnez [Avancés] ; si un message d'avertissement s'affiche, sélectionnez [Continuer]. 7. Sélectionnez [Support Ethernet].Connexion du périphérique et installation rapide Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 20 8. Sélectionnez la vitesse du support Ethernet correspondant à celle du concentrateur ou du commutateur. 9. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer]. 10. Appuyez sur la touche . 11. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique Consultez le relevé de configuration et vérifiez si l'adressage indiqué sous Paramètres TCP/IP permet à ce périphérique de communiquer sur votre réseau. Vérifiez également que l'option HTTP est activée sous Paramètres HTTP afin de permettre l'utilisation de l'interface utilisateur Web du périphérique pour la configuration du réseau et des options. Si nécessaire, réinitialisez l'adressage TCP/IP (y compris les paramètres DHCP et DNS) et activez le protocole HTTP comme suit : 1. Sur le périphérique, appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. Astuce : vous pouvez modifier ce mot de passe en suivant la procédure décrite dans la rubrique Mot de passe de l'administrateur du chapitre Configuration générale de ce guide. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Attendez que l'écran soit réactualisé, sélectionnez [Paramètres réseau], puis [Avancés] ; si un message d'avertissement s'affiche, sélectionnez [Continuer]. 5. Sélectionnez le bouton [Paramètres HTTP], puis sélectionnez [Activer], [Enregistrer] et [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres réseau. 6. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP]. 7. Configurez les paramètres TCP/IP, y compris DHCP (Adressage dynamique) et DNS, puis sélectionnez [Enregistrer] et [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres réseau. Remarque : ce périphérique prend en charge l'adressage IPv6, qui génère automatiquement une adresse de lien local (link-local) pour la diffusion vers les routeurs capables de fournir les paramètres de configuration de la couche réseau. Reportez-vous à la section Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet à la page 24. Installation rapide Lorsque le périphérique est configuré avec une adresse IP et que le protocole HTTP est activé, vous pouvez configurer les informations réseau à l'aide d'un navigateur Web via les Services Internet. Entrez l'adresse IP du périphérique dans le champ Adresse du navigateur Web pour accéder aux Services Internet.Connexion du périphérique et installation rapide Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 21 Services Internet Les Services Internet sont une application serveur HTTP intégrée qui réside sur le périphérique. Les Services Internet permettent aux administrateurs de modifier les paramètres réseau et système directement à partir de leur poste de travail. De nombreuses fonctions disponibles via les Services Internet nécessitent la saisie du nom (ID) d'utilisateur et du mot de passe de l'administrateur. Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut, 1111. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur ne doivent être saisis qu'une seule fois dans le cadre d'une session de navigateur. Configuration système Pour utiliser les Services Internet, il convient d'activer TCP/IP et HTTP sur le périphérique. Reportez-vous à la section Ajout ou modification d'une adresse IP statique en l'absence d'un serveur DHCP à la page 21. Vérification de l'adresse IP Le périphérique est configuré par défaut pour obtenir une adresse IP à partir d'un serveur DHCP. Si le serveur DHCP fournit une adresse IP valide, il n'est pas nécessaire d'en configurer une. Le protocole HTTP est également activé par défaut. Imprimez un relevé de configuration pour vérifier l'adresse IP. Pour imprimer un relevé de configuration à la demande, procédez comme suit sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Ajout ou modification d'une adresse IP statique en l'absence d'un serveur DHCP Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche . 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>. 4. Sélectionnez [Outils]. 5. Sélectionnez [Paramètres réseau]. 6. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP]. 7. Sélectionnez [Adressage dynamique]. a. Sélectionnez [Désactiver] pour désactiver DHCP, puis sélectionnez [Enregistrer].Connexion du périphérique et installation rapide Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 22 8. Sélectionnez [Adresse IP/Nom d'hôte]. a. Sélectionnez [Adresse IP], entrez une adresse IP valide, puis sélectionnez [Enregistrer]. b. Sélectionnez [Nom d'hôte], entrez un nom d'hôte, puis sélectionnez [Enregistrer]. c. Sélectionnez [Fermer]. 9. Sélectionnez [Sous-réseau et passerelle]. a. Sélectionnez [Passerelle IP], entrez une adresse de passerelle valide, puis sélectionnez [Enregistrer]. b. Sélectionnez [Masque de sous-réseau], entrez une adresse de masque de sous-réseau valide, puis sélectionnez [Enregistrer]. c. Sélectionnez [Fermer]. 10. Sélectionnez [Activation TCP/IP], assurez-vous que l'option est activée et sélectionnez [Enregistrer]. 11. Sélectionnez [Fermer]. 12. Appuyez sur la touche . 13. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Accès aux Services Internet Pour accéder à l'écran de présentation des Services Internet : 1. Entrez l'adresse IP du périphérique dans le navigateur Web. 2. Appuyez sur la touche [Entrée] ou cliquez sur le bouton [OK]. Exemple :Connexion du périphérique et installation rapide Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 23 L’écran de présentation s’affiche. La page d'accueil des Services Internet comprend trois panneaux sans délimitations visibles. • Panneau d'en-tête : affiche l'en-tête de toutes les pages. L'en-tête comprend le logo des Services Internet et le modèle du périphérique. L'en-tête associé à la série ColorQube contient également l'icône du mode utilisateur et le nom ou le type de l'utilisateur connecté. Sous ce panneau, sur la plupart des pages figure une barre d'onglets qui correspond aux sept fonctions ou boutons de page, à savoir : [État], [Travaux], [Impression], [Numérisation], [Carnet d'adresses], [Propriétés] et [Support]. Vous pouvez passer d'une page à l'autre en cliquant sur l'onglet correspondant. • Panneau de menus : affiche une arborescence de navigation, qui répertorie les éléments disponibles dans chacune des catégories. L'élément en cours est affiché en surbrillance. • Panneau principal : affiche des informations et des paramètres relatifs à l'élément sélectionné dans le panneau de menus. Une page de présentation s'affiche à l'ouverture des Services Internet. Si vous cliquez sur [Configurer le périphérique...], l'écran Présentation de la configuration s'ouvre. Il vous permet d'accéder aux protocoles et services d'impression que vous pouvez configurer sur le périphérique. Si vous cliquez sur le bouton [Je dispose d'un fichier de clonage...], vous pouvez copier les paramètres d'un périphérique vers un autre périphérique exécutant la même version de logiciel système. Panneau principal Panneau de menus Panneau d'en-têteConnexion du périphérique et installation rapide Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 24 Configuration de HTTP La page HTTP des Services Internet permet à l'administrateur système de définir le délai d'activité, le nombre maximum de connexions, le numéro de port et le mode HTTP sécurisé (SSL). 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [HTTP] dans l'arborescence. 8. Dans la section Configuration : a. Le paramètre [Délai d'inactivité autorisé] détermine le délai d'attente de la réponse de l'utilisateur connecté à l'issue duquel les Services Internet mettent fin à la connexion. Entrez une durée comprise entre 1 et 60 secondes dans ce champ correspondant.. Remarque : en règle générale, une valeur élevée a un impact négatif sur les connexions utilisateur (qui sont lentes ou occupées). Le paramètre [Nombre maximum de connexions] correspond au nombre maximum de connexions simultanées aux Services Internet autorisées à n'importe quel moment. Indiquez le nombre maximum de clients (entre 8 et 32) pouvant être connectés (avec des sockets ouverts, par exemple) simultanément au serveur HTTP dans le champ [Nombre maximum de connexions]. Remarque : pour que le périphérique puisse fonctionner en mode HTTP sécurisé (HTTPS ou SSL), il doit disposer d'un certificat numérique de la machine correctement configuré. Pour plus d'informations sur les certificats numériques, reportez-vous à la section Gestion du certificat numérique de la machine à la page 169. b. Sélectionnez le paramètre [Activé(e)] de l'option HTTP sécurisé (SSL), pour configurer le mode sécurisé HTTP. c. Modifiez le numéro de port, si nécessaire (443 par défaut). d. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet Les Services Internet consistent en une série de pages Web hébergées sur le serveur HTTP intégré au périphérique. Ils permettent de configurer des services et des paramètres via un navigateur Web. Reportez-vous à la section Protocoles de ce guide et suivez les instructions fournies. Pour configurer des protocoles individuels via votre navigateur Web, procédez comme suit : 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].Connexion du périphérique et installation rapide Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 25 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité], puis sur le lien [Protocoles]. Remarque : pour afficher les paramètres d'adressage IPv6, le cas échéant, cliquez sur IP (Internet Protocol) dans la liste de protocoles, puis sur IP (v6). 6. Sélectionnez le protocole qui vous intéresse dans la liste affichée et modifiez les paramètres en fonction de vos besoins. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation réseau à la page 73. Définition de la description du périphérique La page Description, accessible par le biais de l'onglet Propriétés des Services Internet, contient des informations permettant d'identifier un système particulier (modèle, nom et emplacement). 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Sélectionnez [Description] dans l'arborescence. 6. Dans la zone Identification : a. Tapez le nom à attribuer au périphérique dans le champ [Nom du périphérique]. b. Indiquez l'emplacement du périphérique dans le champ [Emplacement]. c. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. Activation des services Les services sont préinstallés sur le périphérique et doivent être activés par le biais de l'écran Enregistrement des services dans les Services Internet. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Sélectionnez [Enregistrement des services] dans l'arborescence. 7. Dans la section Enregistrement des services : a. Cliquez sur [Activer tout] pour vous assurer que les services apparaissant dans la liste sont activés, ou bien cochez les cases des services que vous souhaitez afficher sur l'écran du périphérique. b. Cliquez sur [Appliquer].Connexion du périphérique et installation rapide Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 26 Affichage de l'état des services sur le périphérique Pour afficher l'état des services sur le périphérique : Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Appuyez sur [Options installées]. 4. Tous les services sélectionnés sur la page des Services Internet sont affichés. L'état de chaque service est soit Activé(e) soit Désactivé(e). Installation des pilotes d'imprimante Consultez la section Pilotes d'imprimante à la page 121 de ce guide et suivez les instructions fournies. Configuration des services Si vous avez installé un ou plusieurs services optionnels sur le périphérique, vous pouvez les configurer à l'aide des Services Internet. Pour plus d'informations sur ces services et leur configuration, reportez-vous aux chapitres suivants : • Numérisation par flux de travail à la page 191 • Courrier électronique à la page 239 • Fax Internet à la page 255 • Fax serveur à la page 281 • Fax local à la page 265 • Télécopie LAN (Fax LAN) à la page 291 • Comptabilité réseau à la page 323 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Sélectionnez [Présentation de la configuration] dans l'arborescence. 6. Cliquez sur le bouton [Paramètres] en regard du service que vous souhaitez configurer (par exemple, Courrier électronique). Remarque : si un service n'est pas affiché, c'est qu'il n'est pas installé sur le périphérique. 7. Cliquez sur le bouton [Configurer] en face de chaque étape et entrez les informations de configuration du service sélectionné. Cliquez sur [Enregistrer] lorsque vous avez terminé sur chaque écran. 8. Si vous souhaitez configurer d'autres services, cliquez sur [Configurer le service suivant]. Sinon, cliquez sur [Fermer]. Testez le service sur le périphérique pour vérifier qu'il est configuré correctement.Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 27 3 Configuration générale Mot de passe de l'administrateur Le mot de passe de l'administrateur est requis pour accéder aux fonctions réservées à l'administrateur depuis l'écran tactile du périphérique et les Services Internet. Il est nécessaire de se connecter en tant qu'administrateur pour configurer le périphérique, la connectivité réseau et les paramètres facultatifs. Remarque : l'interface utilisateur Web (Services Internet) est protégée par le mot de passe de l'administrateur. Il est donc nécessaire de se connecter avec l'ID utilisateur (admin, par défaut) et le mot de passe (1111, par défaut) AVANT de modifier les paramètres. Une fois ces derniers définis, sélectionnez l'option de [déconnexion de l'admin] dans l'angle supérieur droit de l'écran Services Internet, puis cliquez sur le bouton [Déconnexion]. Il est recommandé de modifier le mot de passe de l'administrateur immédiatement après l'installation du périphérique. Un mot de passe d'au moins 9 caractères dure normalement un an. Une fois le mot de passe modifié, conservez-le précieusement pour une utilisation ultérieure. Nouveau mot de passe administrateur 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Sélectionnez [Mot de passe admin] dans l'arborescence. 7. Assurez-vous que l'onglet Nouveau mot de passe est en surbrillance dans la partie supérieure de l'écran. 8. Entrez un nouveau mot de passe dans les champs [Nouveau mot de passe] et [Confirmer le mot de passe]. 9. Cliquez sur [Appliquer]. Remarque : le nom d'utilisateur « admin » est réservé au compte de l'administrateur système du périphérique. Le nom d'utilisateur « admin » NE DOIT être attribué à AUCUN compte local ou réseau sur ce périphérique.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 28 Page Configuration La page Configuration permet d'afficher les paramètres du périphérique, notamment sa configuration réseau et sa configuration de numérisation par flux. Remarque : pour imprimer ces informations, cliquez sur [Imprimer une page de configuration]. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Sélectionnez [Relevé de configuration] dans l'arborescence. 4. Sélectionnez un paramètre de configuration dans le menu déroulant pour afficher les informations correspondantes. 5. Pour imprimer les informations de configuration, cliquez sur [Imprimer une page de configuration]. Relevé de configuration Remarque : les instructions suivantes sont applicables lorsque n'importe quel utilisateur est autorisé à imprimer un relevé de configuration. Le relevé de configuration indique la version du logiciel installé sur le périphérique, ainsi que les paramètres réseau de ce dernier. Il s'imprime automatiquement au redémarrage ou à la mise sous tension du périphérique. Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Désactivation de l'impression du relevé de configuration à la mise sous tension Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres du périphérique]. 5. Faites défiler l'écran vers le bas au moyen de la flèche de défilement, puis sélectionnez [Configuration / Pages d'information]. a. Sélectionnez [Non] sous Imprimer la configuration à la mise sous tension. b. Sélectionnez [Enregistrer]. 6. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 29 Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Impression]. 7. Sélectionnez [Généralités] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités : a. Désactivez la case à cocher [Impression à la mise sous tension] de l'option Relevé de configuration. b. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les paramètres. c. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Limitation de l'impression du relevé de configuration à l'administrateur système Vous pouvez faire en sorte que seul un administrateur système soit habilité à imprimer le relevé de configuration après s'être connecté. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Impression]. 7. Sélectionnez [Généralités] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Restreindre au SA] de l'option Relevé de configuration / pages d'informations. b. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les paramètres. c. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : si le relevé de configuration ne peut être imprimé que par un administrateur système, le bouton Configuration de l'écran Informations machine est grisé ; il convient alors de se connecter pour accéder au relevé de configuration.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 30 Configuration des protocoles d'impression 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton [Configurer le périphérique]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Si vous souhaitez utiliser une liste de contrôle, cliquez sur [Afficher la liste de contrôle], puis sur [Imprimer]. Faites défiler l'écran jusqu'en bas et cliquez sur [Fermer]. 6. Cliquez sur le bouton [Paramètres] en regard de Protocoles d'impression. 7. Cliquez sur le bouton [Configurer] en regard de Paramètres généraux pour configurer les paramètres d'impression standard. 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Impression à la mise sous tension] de l'option Relevé de configuration afin d'activer l'impression de ce relevé à la mise sous tension. b. Cochez la case [Restreindre au SA] de l'option Relevé de configuration / pages d'informations afin que seul l'administrateur système soit habilité à imprimer le relevé de configuration et les pages d'informations. c. Indiquez le délai de temporisation du périphérique, en minutes, dans le champ [Temporisation]. Il peut être compris entre 0 et 7 200 minutes ; le délai par défaut est de 30 minutes. 9. Dans la section Page de garde : a. Sélectionnez [Oui] pour l'option Impression des pages de garde afin d'autoriser l'impression d'une page de garde avec chaque travail d'impression. b. Sélectionnez [Oui] pour l'option Autoriser le pilote d'imprimante à remplacer les paramètres ? afin d'autoriser le pilote d'imprimante à remplacer l'option de page de garde. c. Sélectionnez une des options Identification page de garde suivantes : • Code utilisateur du propriétaire du travail et nom du travail • Code utilisateur de comptabilité réseau Xerox et nom du travail • Code utilisateur générique et numéro de travail 10. Dans la section Impression protégée : Dans le cadre de l'impression protégée, l'utilisateur doit être authentifié en tant que propriétaire du travail d'impression au moyen d'un code d'accès ; l'impression n'a lieu qu'après la saisie de ce code sur le périphérique. a. Indiquez la longueur minimale du code d'impression protégée via l'option Longueur du code d'impression protégée. b. Sélectionnez une des Options de libération suivantes : • Libérer tous les travaux du propriétaire avec un code : permet de libérer tous les travaux d'un utilisateur à l'aide du code indiqué. • Libérer uniquement le travail sélectionné : permet de libérer uniquement le travail sélectionné à l'aide du code indiqué.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 31 11. Dans la section Valeurs par défaut, sélectionnez les paramètres voulus pour les options suivantes : • Copies : permet de définir le nombre d'exemplaires par défaut imprimés par le périphérique, de 1 à 9999. • Type de travail : permet de sélectionner le type de travail par défaut. • Format du support : permet de choisir le format de support par défaut dans le menu déroulant. • Couleur du support : permet de choisir la couleur de support par défaut dans le menu déroulant. • Côté de départ du papier par défaut : permet de sélectionner l'alimentation par le grand côté ou le petit côté. • Mode d'impression : permet de sélectionner l'impression Recto, Recto verso ou Recto verso, reliure petit côté. • Mode couleur : permet de préciser si les impressions doivent être en couleurs. • Assemblage : permet d'activer ou de désactiver l'assemblage. • Agrafage : permet de définir la position d'agrafage par défaut. 12. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Protocoles d'impression. 13. Cliquez sur le bouton [Configurer] en regard du protocole IP, pour l'activer sur le périphérique afin de permettre la prise en charge de votre environnement réseau. 14. Entrez les informations pour le protocole choisi. Pour toute information complémentaire sur la configuration du protocole, reportez-vous au chapitre Installation réseau à la page 73. 15. Cliquez sur [Enregistrer]. Vous avez terminé la configuration des protocoles, cliquez donc sur [Fermer]. 16. Pour pouvoir imprimer sur le périphérique, vous devez installer les pilotes d'imprimante sur votre poste de travail. Pour plus d'informations à ce sujet, reportez-vous au chapitre Pilotes d'imprimante à la page 121. Clonage Le clonage permet de copier des paramètres et des modèles de numérisation Web d'un périphérique donné et de les transférer vers d'autres périphériques exécutant la même version de logiciel système. Selon les fonctions en option installées sur le périphérique, il est possible de cloner des groupes de paramètres. Par exemple, les paramètres de numérisation ne pourront être clonés que si la fonction Numérisation par flux proposée en option est présente sur le périphérique source. Après sélection des paramètres à cloner, le fichier de clonage de la configuration est créé avec l'extension .dlm (module téléchargeable). Le fichier de clonage de la configuration peut ensuite être soumis aux autres périphériques à l'aide des Services Internet, à partir d'un navigateur Web. Les paramètres sont transférés puis appliqués au périphérique cible. Remarque : il convient d'installer les fonctions en option sur le périphérique cible afin de pouvoir valider les paramètres clonés. En d'autres termes, il n'est pas possible d'installer des fonctions en option (Numérisation par flux ou Courrier électronique, par exemple) par clonage. La fonction Clonage crée un fichier script .dlm qui permet de configurer d'autres périphériques, sous réserve que ceux-ci exécutent la même version de logiciel.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 32 Vérification de la version du logiciel système 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Sélectionnez [Relevé de configuration] dans l'arborescence. 7. Faites défiler la page vers le bas jusqu'à la zone Versions du logiciel et vérifiez la version du logiciel système. Clonage d'un périphérique 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Sélectionnez [Clonage] dans l'arborescence. 7. Dans la section Créer un fichier de clonage : c. Par défaut, toutes les fonctions sont sélectionnées ; cliquez sur le bouton [Tout annuler], puis cochez les cases des fonctions que vous souhaitez cloner : d. Pour sélectionner l'ensemble des fonctions, cliquez sur [Tout sélectionner]. • Administration • Mise à jour des périphériques • Carnet d'adresses public • Mode veille • Comptabilité • Modèles • Configuration des authentifications & autorisations • Numérisation par flux de travail • Courrier électronique • Paramètres de connectivité • Disque système • Paramètres d'impression • Fax Internet • Sécurité • Gestion des travaux • Services Web • Internationalisation • SMart eSolutions • Liste de contrôle • TélécopieConfiguration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 33 e. Cliquez sur le lien [Afficher les détails des fonctions] pour afficher les paramètres qu'il est possible de cloner pour chaque fonction. f. Cliquez sur [Cloner]. 8. Dans la section Instructions de clonage : a. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [Cloning.dlm], puis sélectionnez [Enregistrer la cible sous]. b. Une boîte de dialogue s'ouvre, vous permettant d'indiquer le nom et l'emplacement du fichier cloné. Veillez à ce que le nom de fichier porte l'extension .dlm. c. Cliquez sur [Enregistrer]. Vous pouvez désormais cloner d'autres périphériques avec le fichier .dlm. Installation du fichier de clonage sur un autre périphérique Remarque : cette procédure entraîne le redémarrage du périphérique ; celui-ci sera inaccessible sur le réseau pendant quelques minutes. 1. Cliquez sur l'onglet [État]. 2. Sélectionnez [Présentation] dans l'arborescence. 3. Cliquez sur le bouton [Je dispose d'un fichier de clonage]. 4. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 5. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 6. Dans la section Installer le fichier de clonage, cliquez sur le bouton [Parcourir]. 7. Sélectionnez le fichier et cliquez sur [Ouvrir]. 8. Cliquez sur [Installer]. Le périphérique sera inaccessible sur le réseau pendant quelques minutes. Une fois le périphérique redémarré, un relevé de configuration s'imprime, si l'option correspondante est activée. Date et heure Cette fonction permet de régler la date et l'heure du système (y compris le décalage horaire pour le passage à l'heure d'été). Elle peut être définie automatiquement via NTP, si l'option correspondante est activée au niveau des Services Internet, ou manuellement via l'interface du périphérique. Réglage automatique au moyen de NTP Remarque : si la configuration est réglée sur Automatique à l'aide de NTP, la date et l'heure du système peuvent être réglées à l'aide d'un serveur NTP. Le système vérifie le serveur au démarrage, puis toutes les 24 heures et chaque fois que les paramètres NTP sont modifiés. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion].Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 34 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur le lien [Date et heure] dans l'arborescence. 7. Dans la section Configuration, sélectionnez [Automatique à l'aide de NTP] dans le menu déroulant Configuration de la date et de l'heure pour utiliser un serveur NTP. 8. Dans la section Paramètres du serveur NTP, sélectionnez au choix : • Adresse IPv4, puis entrez l'adresse IP et le port, ainsi que l'autre adresse IP et le port dans les champs correspondants. Le numéro de port par défaut est 123. • Nom d'hôte, puis entrez le nom d'hôte et le port, ainsi que l'autre nom d'hôte et le port dans les champs correspondants. Le numéro de port par défaut est 123. Remarque : il convient de redémarrer le périphérique après modification de ces paramètres. 9. Dans la section Date et heure : a. Sélectionnez une des options Format suivantes : • MM/JJ/AAAA • JJ/MM/AAAA • AAAA/MM/JJ b. Sélectionnez la valeur des options suivantes au moyen des flèches Haut et Bas : • Jour : la plage de valeurs est fonction du mois sélectionné. • Mois : la valeur peut être comprise entre 1 et 12. • Année : la valeur peut être comprise entre 2007 et 2033. c. Cochez la case [Afficher l'heure au format 24 heures] pour utiliser le format 24 heures ; si vous ne la cochez pas, le format 12 heures est utilisé. d. Sélectionnez la valeur des options suivantes au moyen des flèches Haut et Bas : • Heures : dans le cas du format 12 heures, la valeur peut être comprise entre 1 et 12 ; s'agissant du format 24 heures, elle peut être comprise entre 0 et 23. • Minutes : la valeur peut être comprise entre 00 et 59. • Si vous avez opté pour le format 12 heures, sélectionnez AM ou PM dans le menu déroulant. e. Dans la section Fuseau horaire, effectuez la sélection voulue dans le menu déroulant. 10. Cliquez sur [Appliquer] ; le système redémarre. Réglage manuel 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur le lien [Date et heure] dans l'arborescence. 7. Dans la section Configuration, sélectionnez [Manuel (NTP désactivé)] dans le menu déroulant Configuration de la date et de l'heure pour utiliser un serveur NTP.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 35 8. Dans la section Date et heure : a. Sélectionnez une des options Format suivantes : • MM/JJ/AAAA • JJ/MM/AAAA • AAAA/MM/JJ b. Sélectionnez la valeur des options suivantes au moyen des flèches Haut et Bas : • Jour : la plage de valeurs est fonction du mois sélectionné. • Mois : la valeur peut être comprise entre 1 et 12. • Année : la valeur peut être comprise entre 2007 et 2033. c. Cochez la case [Afficher l'heure au format 24 heures] pour utiliser le format 24 heures ; si vous ne la cochez pas, le format 12 heures est utilisé. d. Sélectionnez la valeur des options suivantes au moyen des flèches Haut et Bas : • Heures : dans le cas du format 12 heures, la valeur peut être comprise entre 1 et 12 ; s'agissant du format 24 heures, elle peut être comprise entre 0 et 23. • Minutes : la valeur peut être comprise entre 00 et 59. • Si vous avez opté pour le format 12 heures, sélectionnez AM ou PM dans le menu déroulant. Remarque : il convient de redémarrer le périphérique après modification de ces paramètres. e. Dans la section Fuseau horaire, effectuez la sélection voulue dans le menu déroulant. 9. Cliquez sur [Appliquer]. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Paramètres image L'écran Paramètres image permet de définir des préférences pour les différents formats de fichier que le périphérique peut créer lors de l'utilisation de fonctions telles que Courrier électronique et Fax Internet. Configuration des paramètres d'image pour les fonctions de courrier électronique et de fax Internet 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Sélectionnez [Paramètres image] dans l'arborescence ; l'écran Paramètre image (courrier électronique et fax Internet uniquement) s'affiche. 7. Dans la section Paramètres TIFF, sélectionnez une option Compression couleur TIFF afin de préciser la méthode de compression à utiliser pour les images TIFF couleur lorsqu'elles sont enregistrées en tant que pièces jointes ou fax Internet :Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 36 • TIFF 6.0 (ancien JPEG) : version la plus universelle du format de compression JPEG. • TIFF Specification Supplement 2 (nouveau JPEG) : mise à jour de la spécification TIFF 6.0, qui présente un algorithme de compression JPEG plus fiable mais qui peut ne pas être compatible avec les logiciels de graphisme plus anciens. • LZW : algorithme de compression sans perte d'une très grande efficacité. Il est particulièrement adapté aux fichiers contenant des données répétitives, tels que des fichiers texte et des images monochromes. Il est associé depuis longtemps aux images TIFF et GIF et a été beaucoup utilisé dans Adobe Photoshop, jusqu'à la version 6, et Adobe Acrobat, jusqu'à la version 5. 8. Dans la section Paramètres PDF & PDF/A, sélectionnez les types de compression suivants pour les documents PDF et PDF/A : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Optimisation pour l'affichage Web rapide. Lorsqu'elle est activée, cette option permet de créer des fichiers PDF linéarisés. La première page des fichiers PDF linéarisés s'affiche dans le navigateur Web avant la fin du téléchargement du fichier PDF depuis le serveur Web. Il n'est donc pas nécessaire d'attendre qu'un fichier soit intégralement téléchargé pour l'afficher. Cette option permet d'obtenir des fichiers relativement petits, avec un délai de codage par page très bref ; néanmoins, un effet de grain peut parfois être constaté au niveau des détails de l'image à l'impression. Remarque : s'agissant des fichiers PDF et PDF/A consultables, si cette option est disponible, activez-la pour permettre aux utilisateurs des fonctions Numérisation par flux, Courrier électronique et Fax Internet de sélectionner [Consultable] comme option pour leurs formats de fichier PDF et PDF/A. Le format consultable (interrogeable) comporte une seconde couche de données en plus du texte du document numérisé. Celle-ci est convertie en caractères optiques lisibles qui permettent d'effectuer des recherches dans le document, ainsi que de copier et de coller du texte. b. Destiné aux images à deux niveaux (bichromie), JBIG est un algorithme standard de compression sans perte spécialisé dans la conservation des traits fins. Il s'utilise généralement pour le texte et les documents comportant des demi-teintes. Les fichiers résultants peuvent être 10 fois plus petits qu'avec la compression TIFF G4. Il permet également de numériser des manuels, des livres et d'autres types de document, qu'il est alors possible d'afficher et de manipuler sur Internet. Il génère des fichiers noir et blanc de très petite taille, dont l'affichage est rapide. Ce format de compression requiert Acrobat 5, avec PDF version 1.4 ou ultérieure. Deux méthodes de codage sont disponibles pour JBIG2 ; sélectionnez les deux pour des performances de compression optimales : • Activer le codage arithmétique • Activer le codage de Huffman Sélectionnez une seule option pour améliorer la vitesse de traitement tout en conservant des performances de compression satisfaisantes ; si vous ne sélectionnez ni l'une ni l'autre, vous n'obtiendrez ni compression, ni vitesse de traitement optimale. c. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Compression sans perte. Il s'agit d'un format de compression sans perte qui combine les codages LZ77 et Huffman (RFC 1951). Huffman est un algorithme sans perte adapté à la compression de texte. LZ77 convient aux fichiers contenant de gros volumes de données répétitives telles que les fichiers texte et les images monochromes (TIFF et GIF). Dans le cas de documents PDF, il est appliqué après la compression JPEG. Il remplace également la compression G3 pour les images PDF monochromes en mode Photo et Magazine.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 37 d. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Compression MRC pour diviser l'image numérisée en fonction de son contenu, puis compresser chaque zone de manière optimale. Cette option permet de générer des fichiers plus petits présentant une meilleure qualité d'image. e. Lorsque la compression MRC est activée, sélectionnez l'une des options Format de compression MRC suivantes : • Compression multi-masque : tend à produire des pages plus propres et nettes. Sur une page ayant fait l'objet d'une compression multi-masque MRC, les contenus présentant des couleurs semblables sont extraits, combinés, puis codés sous forme de masques. De rares erreurs peuvent parfois survenir, donnant lieu à des problèmes de qualité image tels que des lignes et un décalage au niveau des couleurs du texte. • Compression 3 couches : permet de diviser l'image en une couche incluant les contours nets de l'image (généralement appelée couche de texte ou masque), une couche graphique (arrière-plan) et une couche de premier plan définissant les couleurs du texte dans le masque. Le masque est compressé au moyen de la méthode de compression JBIG2 (PDF) ou sans perte (XPS), selon la sélection effectuée par l'administrateur système. La couche d'arrière-plan est compressée au moyen du format de compression JPEG ou JPEG sans perte. La couche de premier plan est compressée selon une méthode de compression JPEG offrant une qualité moins élevée que pour la couche d'arrière-plan, puisqu'il s'agit uniquement de préserver les couleurs du texte dans le masque. Les couches sont réassemblées sous forme de pages PDF, PDF/A ou XPS pour l'exportation. 9. Solution de remplacement de PDF, XPS est le nouveau format papier électronique de Microsoft. XPS est actuellement l'un des formats de fichier proposés par Microsoft Office 2007, et un afficheur XPS est intégré à Windows Vista. Selon Microsoft, sous Windows Vista, XPS est un format de document, un format de fichier de spoule Windows et un langage de description de page pour imprimantes. Dans la section Paramètre XPS (courrier électronique uniquement), pour Compression MRC : a. Cochez la case [Activé(e)]. b. Sélectionnez une des options Format de compression MRC suivantes : • Compression multi-masque • Compression 3 couches Remarque : s'agissant des fichiers XPS consultables, si cette option est disponible, activez-la pour permettre aux utilisateurs des fonctions Numérisation par flux, Courrier électronique et Fax Internet de sélectionner l'option [Consultable] pour leur format de fichier XPS. Le format consultable (interrogeable) comporte une seconde couche de données en plus du texte du document numérisé. Celle-ci est convertie en caractères optiques lisibles qui permettent d'effectuer des recherches dans le document, ainsi que de copier et de coller du texte. 10. Cliquez sur [Appliquer]. 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Accès aux paramètres image pour la numérisation par flux 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 38 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 7. Sélectionnez [Modèle par défaut] dans l'arborescence. 8. Faites défiler vers le bas jusqu'à la zone Numérisation par flux, puis cliquez sur le bouton [Modifier]. 9. Dans la section Numérisation par flux : a. Définissez l'option Type de document sur [Photo & Texte], [Photo], [Texte], [Carte] ou [Journal/magazine]. b. Définissez l'option Paramètres de numérisation prédéfinis sur [pour la ROC]. c. Cliquez sur [Appliquer]. 10. Faites défiler la page vers le bas jusqu'à la section Options d'archivage, puis cliquez sur le bouton [Modifier]. 11. Dans la section Options d'archivage : a. Définissez l'option Format de fichier sur [TIFF], [mTIFF], [JPEG], [PDF], [PDF/A] ou [XPS]. b. Pour Options de consultation, sélectionnez [Consultable]. c. Cliquez sur [Appliquer]. 12. Faites défiler la page vers le bas jusqu'à la section Paramètres des images de numérisation par flux, puis cliquez sur le bouton [Modifier]. 13. Dans la section Valeurs par défaut des XPS PDF & PDF/A consultables : a. Pour Options de consultation, sélectionnez [Consultable], puis choisissez l'option de langue adaptée à votre périphérique parmi celles proposées : • Utiliser la langue de l'interface utilisateur du périphérique • Utiliser cette langue : permet de sélectionner la langue utilisée sur le périphérique dans le menu déroulant. b. Cliquez sur [Appliquer]. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche . 2. Sélectionnez l'icône [Numérisation flux de travail]. 3. Insérez les documents à numériser et appuyez sur [Démarrer]. Accès aux paramètres Numérisation par flux, Courrier électronique ou Fax Internet 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux], [Courrier électronique] ou [Télécopie Internet].Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 39 7. Pour Numérisation par flux, sélectionnez [Modèle par défaut] dans l'arborescence, puis cliquez sur le bouton [Modifier] dans la section Options d'archivage. Sélectionnez l'option [Consultable] dans la zone Options de consultation. 8. Pour Courrier électronique ou Télécopie Internet, sélectionnez [Valeurs par défaut], puis cliquez sur le bouton [Modifier] dans la section Options d'archivage. Sélectionnez l'option [Consultable] sous [Options de consultation] dans la zone Format document comme valeur de numérisation par défaut à l'intention des utilisateurs. 9. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications ou sur [Effacer] pour les supprimer et actualiser la page. Suppression des travaux La page Suppression des travaux permet d'accorder le droit aux administrateurs système ou aux utilisateurs de supprimer les travaux contenus dans la file d'impression du périphérique. Remarque : les administrateurs système peuvent toujours supprimer les travaux, quel que soit le paramètre choisi dans la page Suppression des travaux. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>. 4. Sélectionnez l'onglet [Outils]. 5. Sélectionnez [Paramètres de sécurité]. 6. Sélectionnez [Authentification]. 7. Sélectionnez [Suppression des travaux]. 8. Sélectionnez au choix : • [Tous les utilisateurs] pour autoriser tous les utilisateurs à supprimer tout travail de la liste des travaux. L'utilisateur n'est pas obligé de s'authentifier lorsqu'il clique sur un travail dans la liste et sélectionne Supprimer. • [Administrateur système uniquement] pour autoriser uniquement les utilisateurs disposant d'un accès administrateur (mot de passe) à supprimer des travaux. Lorsqu'il supprime un travail, l'administrateur doit entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe. 9. Sélectionnez [Enregistrer]. 10. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Internationalisation La fonction d'internationalisation permet aux administrateurs de spécifier les paramètres locaux correspondant au lieu où est installé le périphérique. Cela permet de déterminer le type de codage utilisé par le périphérique pour interpréter les données telles que celles des travaux d'impression. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée].Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 40 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur [Internationalisation] dans l'arborescence. 7. Si vous voulez spécifier les paramètres locaux, sélectionnez la valeur souhaitée dans le menu déroulant [Langue sélectionnée]. Le périphérique propose les codages les plus vraisemblablement utilisés. 8. Si vous voulez entrer le codage spécifique des chaînes d'utilisateur fournies pour le périphérique, sélectionnez [Autre] (Personnalisé) dans le menu déroulant [Langue sélectionnée] et choisissez l'ordre de priorité de codage souhaité. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Configuration des services extensibles Cette fonction permet à l'administrateur système de configurer et d'activer des services extensibles sur le périphérique. Elle permet à des fournisseurs de logiciels indépendants et à des partenaires de développer des programmes sur mesure auxquels il est possible d'accéder directement à partir du panneau de commande du périphérique. Il suffit aux utilisateurs d'entrer leurs informations de connexion sur le périphérique pour accéder à un ensemble de fonctions et d'options conçues spécialement pour leurs besoins professionnels. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau. • Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur le périphérique pour qu'il soit possible d'utiliser le navigateur Web. Assurez-vous que c'est le cas. • Assurez-vous que la fonction d'enregistrement des services extensibles est configurée. Activation des services extensibles 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Sélectionnez [Configuration service extensible] dans l'arborescence.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 41 7. Dans la section Configuration (obligatoire), assurez-vous que HTTP (SSL) et la fonction d'enregistrement des services extensibles ont été configurés de manière à permettre l'utilisation de services extensibles. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur le bouton [Paramètres], configurez les paramètres, puis cliquez sur le bouton [Appliquer]. 8. Dans la section Activer les services extensibles, cochez la case [Exporter le mot de passe vers les services extensibles] pour envoyer les mots de passe aux services extensibles. 9. Dans la section Paramètres du navigateur, cochez les cases suivantes pour activer les options des services extensibles : • Activer le navigateur des services extensibles • Vérifier les certificats du serveur : lorsque cette option est activée, les services extensibles requièrent des certificats de serveur valides. 10. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. SMart eSolutions SMart eSolutions propose une page de configuration qui vous guide dans la procédure de configuration des relevés automatiques des compteurs du périphérique. SMart eSolutions permet au périphérique d'envoyer automatiquement à Xerox les données à utiliser pour la facturation (Meter Assistant) et le renouvellement du stock d'encre solide (Supplies Assistant). SMart eSolutions comprend les fonctions suivantes : • MeterAssistant™ : cet assistant permet d'envoyer les relevés de compteur des périphériques réseau à Xerox. Il est ainsi inutile de relever et de transmettre manuellement les relevés de compteur. • SuppliesAssistant™ : cet assistant permet de gérer les consommables d'encre des équipements réseau et de contrôler leur utilisation réelle. • MaintenanceAssistant™ : cet assistant permet de résoudre les incidents qui se produisent sur votre périphérique. Vous avez la possibilité d'envoyer des informations de diagnostic détaillées à Xerox, de lancer des sessions de résolution d'incident en ligne avec Xerox et de télécharger des informations d'utilisation sur votre ordinateur au format .csv. Vous disposez de trois méthodes pour enregistrer le périphérique pour SMart eSolutions : • Enregistrement direct du client : cette méthode est disponible en standard sur le périphérique. • SMart eSolutions Windows Client : ce client est proposé en option et peut être téléchargé depuis le site www.xerox.com/smartesolutions. • Services Internet : il s'agit d'un logiciel Web qui permet de gérer, de configurer, d'installer et de contrôler les périphériques réseau. Pour plus d'informations, consultez le site www.xerox.com/centrewareweb. Remarque : SMart eSolutions n'est pas disponible dans tous les pays. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus d'informations.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 42 Liste de contrôle Avant d'enregistrer le périphérique pour utiliser Meter Assistant (Assistant de compteur), vérifiez que les conditions suivantes sont réunies : • Créez un compte sur Xerox.com. Ajoutez à ce compte tous les périphériques concernés par les relevés automatiques des compteurs. Consultez le site www.xerox.com/meterreads. • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau. • Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur le périphérique pour qu'il soit possible d'utiliser le navigateur Web. Assurez-vous que c'est le cas. • Assurez-vous que SNMP est activé (Smart eSolutions Client et Services Internet). Si vous souhaitez utiliser l'application Smart eSolutions Windows Client ou les Services Internet, consultez le site Web www.xerox.com/smartesolutions pour obtenir des informations et télécharger le logiciel. Informations sur SMart eSolutions 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Sélectionnez [SMart eSolutions] dans l'arborescence. 7. Dans la section Inscription, assurez-vous que l'option Inscription à SMart eSolutions est réglée sur [Inscription effectuée]. 8. Dans la section Configuration de communication : a. Pour Durée de transmission quotidienne, cliquez dans la zone de saisie de l'heure et indiquez à quel moment vous souhaitez que le périphérique envoie des informations à Xerox quotidiennement (en précisant l'heure et les minutes). b. Pour Serveur proxy HTTP, cliquez sur le bouton [Configurer] ou [Modifier] afin de configurer ou de mettre à jour les paramètres du proxy Internet. 9. Dans la section Serveur proxy HTTP : a. Cochez la case [Activé(e)]. b. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. c. Entrez l'adresse et le numéro de port du serveur proxy dans le champ [Adresse du serveur proxy]. d. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de SMart eSolutions. e. Cliquez sur [Appliquer]. Remarque : les paramètres de serveur proxy HTTP sont utilisés pour les fonctions suivantes : • Configuration de SMart eSolutions • Destinations du fichier HTTP(S) • Groupe de modèles HTTP(S)Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 43 Meter Assistant Meter Assistant est l'une des fonctionnalités de SMart eSolutions. Cet assistant fournit des informations détaillées, notamment les dates, heures et nombres d'impressions envoyés lors de la dernière transmission de relevés de facturation. Les données des compteurs sont consignées au niveau du système de gestion des services Xerox. Elles sont utilisées pour la facturation des contrats de service payants, ainsi que pour l'évaluation de l'utilisation des consommables par rapport aux performances de l'imprimante. La collecte automatique des relevés de compteurs permet d'assurer la précision et la fiabilité des données utilisées pour gérer les contrats de service. Pour activer les alertes de compteur par courrier électronique : Il est possible d'envoyer des alertes par courrier électronique à trois groupes pour les informer de l'état du périphérique. Pour envoyer immédiatement les données du périphérique à Xerox : 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Sélectionnez [SMart eSolutions] dans l'arborescence. 4. Cliquez sur l'onglet [Meter Assistant]. 5. Cliquez sur le bouton [Configurer] (utilisation initiale) ou [Modifier] (utilisation ultérieure) de l'option Alertes de compteur par courrier électronique. 6. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 7. Cliquez sur le bouton [Connexion] pour afficher l'écran Avertissements par courrier électronique. f. Dans la section [Adresses du groupe destinataire], cochez le groupe requis. g. Cliquez dans le champ situé sous Adresses électroniques et entrez l'adresse électronique voulue. h. Ajoutez d'autres adresses, le cas échéant, pour créer votre groupe de notification d'avertissements. i. Dans le champ [Adresse électronique « Répondre à »], entrez l'adresse de l'administrateur ou de l'utilisateur désigné comme destinataire des messages électroniques renvoyés par les utilisateurs répertoriés dans le groupe de notification d'avertissements. Remarque : il s'agit en principe de l'adresse électronique de l'administrateur système. j. Affichez la section Préférences du groupe destinataire. Par défaut, le groupe recevra tous les avertissements du périphérique. Si vous souhaitez que le groupe reçoive des avertissements spécifiques, cochez les cases correspondant à ces avertissements. k. Dans le champ Délai de notification incident aux groupes sélectionnés, indiquez la durée d'attente (de 0 à 60 minutes) avant l'envoi d'un courrier électronique indiquant un incident papier. Si l'incident est résolu avant la fin du délai défini, aucun message n'est envoyé. l. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 44 8. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur [Connexion]. 9. La fenêtre Paramètres confirmés. Envoyer un courrier électronique test ? s'affiche. Cliquez sur [OK] pour envoyer le courrier de test aux destinataires des avertissements ou sur [Effacer] pour revenir à la page Avertissements. Supplies Assistant (Assistant de consommables) Cette fonction est automatiquement activée sur les périphériques qui la prennent en charge et sont enregistrés auprès de Xerox. Lorsque vous passez une commande de consommables par téléphone, informez Xerox du solde à votre disposition et précisez que vous souhaiteriez utiliser Supplies Assistant. Maintenance Assistant Maintenance Assistant est conçu pour faciliter la résolution des problèmes liés au périphérique. Ce programme de contrôle et de notification d'état est exécuté sur votre périphérique et communique avec Xerox via votre réseau. Dans le cadre d'une demande d'assistance, vous avez la possibilité d'envoyer à Xerox les données les plus récentes concernant les performances du périphérique afin de faciliter l'identification des problèmes. Vous pouvez également ouvrir une session de diagnostic en ligne avec Xerox directement à partir de cet assistant. Les informations de diagnostic relatives à votre périphérique sont transmises à Xerox et sont immédiatement analysées et associées à des solutions qui permettront de résoudre les problèmes détectés. Vous pouvez également télécharger les informations d'utilisation sur votre poste de travail. Le fichier téléchargé est au format CSV et peut être consulté dans un tableur. Pour envoyer immédiatement les données du périphérique à Xerox : 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Sélectionnez [SMart eSolutions] dans l'arborescence. 4. Cliquez sur l'onglet [Maintenance Assistant]. 5. Cliquez sur la barre [Envoyer les informations de diagnostic à Xerox]. Le message « Envoi des informations de diagnostic » s'affiche. À l'issue de la transmission, un autre message s'affiche, indiquant que l'opération a abouti. Remarque : le bouton Envoyer les informations de diagnostic à Xerox n'est pas disponible si le périphérique n'a pas fait l'objet d'une inscription au système SMart eSolutions. 6. Cliquez sur le bouton [Fermer]. Pour ouvrir une session de dépannage en ligne avec Xerox : 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Sélectionnez [SMart eSolutions] dans l'arborescence.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 45 4. Cliquez sur l'onglet [Maintenance Assistant]. 5. Cliquez sur la barre [Lancer une session de dépannage en ligne sur www.xerox.com]. Le message « Début de la session de dépannage en ligne » s'affiche. À l'issue de la transmission, votre navigateur est automatiquement redirigé vers le site Xerox.com pour la session de dépannage en ligne. Remarque : un message s'affiche en cas de problèmes de communication. Cliquez sur le bouton [Paramètres] pour vérifier vos paramètres de configuration et de communication. La page Configuration de SMart eSolutions s'affiche. Pour télécharger le fichier sur votre poste de travail : 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Sélectionnez [SMart eSolutions] dans l'arborescence. 4. Cliquez sur l'onglet [Maintenance Assistant]. 5. Cliquez sur la barre [Télécharger les fichiers]. L'écran Génération des informations de diagnostic s'affiche, indiquant que cette opération peut prendre quelques minutes. 6. Lorsque le fichier est prêt, l'écran Fichier prêt s'affiche ; il contient le message « Fichier généré avec succès ». Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [UsageLog.csv] pour télécharger le fichier. 7. Sélectionnez [Enregistrer la cible sous...]. 8. Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer le fichier, puis cliquez sur [Enregistrer]. 9. Cliquez sur le bouton [Fermer]. Remarque : un message s'affiche en cas de problèmes de communication. Cliquez sur le bouton [Paramètres] pour vérifier vos paramètres de configuration et de communication. La page Configuration de SMart eSolutions s'affiche. Économie d'énergie Cette fonction permet de configurer le périphérique de manière à réaliser des économies d'énergie lorsqu'il n'est pas utilisé. Elle peut être définie sur le périphérique ou via un navigateur Web. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur [Économie d'énergie] dans l'arborescence. 7. Dans la section Mode Économie d'énergie, sélectionnez l'un des modes suivants : • Intelligent Ready : le périphérique passe en mode veille et en sort automatiquement, selon l'utilisation habituelle.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 46 • Travail activé : le périphérique sort du mode veille en cas de détection d'activité. • Planifié(e) : le périphérique passe en mode veille et en sort à des heures prédéfinies de la journée. 8. Si vous sélectionnez Intelligent Ready ou Travail activé, vous pouvez activer ou désactiver l'option Reprise rapide. Cette option permet d'accélérer le retour au mode actif. Elle modifie les valeurs de temporisation par défaut des modes veille / économie d'énergie et augmente la consommation d'énergie. 9. Si vous sélectionnez Planifié(e), indiquez à quel moment le périphérique doit sortir du mode veille en sélectionnant [Heure] dans le menu déroulant Planifier selon. Sélectionnez l'heure à laquelle vous voulez que le préchauffage ait lieu dans le menu déroulant [Préchauffage], puis indiquez à quel moment le périphérique doit passer en mode d'économie d'énergie dans le menu déroulant [Économie d'énergie]. 10. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres du périphérique]. 5. Sélectionnez [Général]. 6. Sélectionnez [Économie d'énergie]. 7. Effectuez la sélection voulue sous [Mode économie d'énergie] : • Intelligent Ready • Travail activé • Planification 8. Si vous sélectionnez Intelligent Ready ou Travail activé, vous pouvez activer ou désactiver l'option Reprise rapide. Cette option permet d'accélérer le retour au mode actif. Elle modifie les valeurs de temporisation par défaut des modes veille / économie d'énergie et augmente la consommation d'énergie. 9. Si vous choisissez Planification, sélectionnez [Paramètres planifiés]. 10. Dans la page Paramètres planifiés, sélectionnez le jour à partir duquel vous voulez démarrer la planification. a. Réglez l'option Planification selon sur [Activité] ou [Heure]. b. Si vous choisissez [Heure], effectuez une sélection dans le menu déroulant [Durée de préchauffage]. c. Sélectionnez une heure dans le menu déroulant [Temporisateur d'économie d'énergie]. d. Reprenez les étapes a à c pour les autres jours de la semaine. 11. Sélectionnez [Enregistrer]. 12. Sélectionnez [Enregistrer]. 13. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 47 Journaux réseau La fonction Journaux réseau permet au client d'effectuer les opérations suivantes : • contrôler les informations contenues dans les fichiers journaux ; • télécharger les fichiers journaux sur une clé USB. Remarque : les clients utilisent cette fonction uniquement à la demande d'un technicien du Centre Services Xerox. Seul un technicien Xerox qualifié est en mesure de comprendre pleinement les fichiers journaux. Le niveau d'informations collectées est fonction du technicien du Services Clients Xerox. Seuls les journaux réseau actuels sont téléchargés lorsque la procédure est effectuée depuis le périphérique. Si le téléchargement a lieu via le navigateur Web, il est également possible de télécharger les informations suivantes : • Relevé de configuration • Journaux d'incidents • Journaux d'archive (les 10 derniers journaux enregistrés) Remarque : les journaux réseau sont enregistrés dans la collection d'archives chaque fois que le périphérique redémarre ou que le bouton [Télécharger] est sélectionné dans le cadre de l'utilisation de la fonction Journaux réseau. Remarque : lorsqu'il est téléchargé depuis le périphérique, le journal réseau n'est pas crypté ; en revanche, il l'est lorsque le téléchargement est effectué via le navigateur Web du périphérique. Procédure de téléchargement des journaux réseau Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur [Journaux réseau] dans l'arborescence. 7. Dans la section Niveau d'informations, sélectionnez l'une des options suivantes : • De base : permet de consigner une liste minimale d'actions réseau survenues sur la machine. • Avancé : permet de consigner une liste détaillée d'actions réseau survenues sur la machine. Remarque : la durée de traitement des travaux augmente tant que cette option est sélectionnée. 8. Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer les modifications. 9. L'option Contenu du journal de la section Téléchargement des fichiers est automatiquement réglée sur Journaux réseau de base. Vous pouvez toutefois sélectionner des relevés supplémentaires dans Contenu supplémentaire, notamment : • Relevé de configuration • Journaux d'incidentsConfiguration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 48 • Journaux d'archive 10. Après avoir choisi les relevés à télécharger, cliquez sur le bouton [Commencer le téléchargement]. 11. L'écran État du téléchargement s'affiche et après un court instant, les informations requises sont organisées au sein d'un fichier unique ; cliquez sur le bouton [Télécharger le fichier maintenant], puis dans la fenêtre de téléchargement du fichier, cliquez sur le bouton [Enregistrer], sélectionnez le poste de travail sur lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, puis cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour lancer l'opération. 12. Cliquez sur le bouton [Fermer]. Sur le périphérique : Remarque : assurez-vous de disposer d'une clé USB pour enregistrer le journal réseau. 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres réseau]. 5. Sélectionnez [Journaux réseau]. 6. Dans l'écran Journaux réseau, définissez l'option [Niveau d'informations] sur [De base] ou [Avancé]. a. Si vous sélectionnez [De base], effectuez la procédure suivante : • Cliquez sur le bouton [Charger le fichier journal de base]. • Un message s'affiche ; si la clé USB n'est pas détectée, insérez-la et sélectionnez le bouton [OK]. Le fichier est téléchargé sur la clé USB. b. Si vous sélectionnez [Avancé], effectuez la procédure suivante : • Sélectionnez [Enregistrer]. Une boîte de dialogue s'affiche ; elle contient le message « Le redémarrage du système est requis pour la prise en compte des modifications ». Si la clé USB est insérée, retirez-la avant de sélectionner le bouton [Redémarrer]. • Une boîte de dialogue s'affiche, vous informant du redémarrage du système. • Après le redémarrage du système, insérez la clé USB, puis sélectionnez [OK]. Le fichier est téléchargé sur la clé USB. 7. Une boîte de dialogue s'affiche, indiquant que le téléchargement est terminé. Retirez la clé USB et sélectionnez [Fermer]. 8. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Avertissements Dans la section Avertissements, vous pouvez définir les groupes à avertir (par courrier électronique) lorsque des problèmes surviennent sur le périphérique. Les avertissements sont configurés au travers des Services Internet. Les clients peuvent configurer le périphérique Xerox afin que les utilisateurs ou les opérateurs soient avertis des problèmes survenant sur celui-ci. Les avertissements sont configurés au travers des Services Internet.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 49 Avertissements par courrier électronique 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur le lien [Avertissements]. 7. Cliquez sur [Avertissements par courrier électronique] dans l'arborescence. 8. Dans la section [Adresses du groupe destinataire] : a. Cochez le groupe requis. b. Cliquez dans le champ situé sous Adresses électroniques et entrez l'adresse électronique voulue. c. Ajoutez d'autres adresses, le cas échéant, pour créer votre groupe de notification d'avertissements. d. Dans le champ [Adresse électronique « Répondre à »], entrez l'adresse de l'administrateur ou de l'utilisateur désigné comme destinataire des messages électroniques renvoyés par les utilisateurs répertoriés dans le groupe de notification d'avertissements. Remarque : il s'agit en principe de l'adresse électronique de l'administrateur système. e. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. f. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur [Connexion]. g. La fenêtre Paramètres confirmés. Envoyer un courrier électronique test ? s'affiche. Cliquez sur [OK] pour envoyer le courrier de test aux destinataires des avertissements ou sur [Effacer] pour revenir à la page Avertissements. h. Si vous souhaitez créer plusieurs groupes de notification d'avertissements, sélectionnez le numéro du groupe, puis ajoutez les adresses électroniques au groupe. 9. Pour affecter des avertissements à un groupe : a. Faites défiler vers le bas jusqu'à la zone Préférences du groupe destinataire. Par défaut, le groupe recevra tous les avertissements du périphérique. Si vous souhaitez que le groupe 1 reçoive des avertissements spécifiques, cochez les cases correspondant à ces avertissements. Les avertissements disponibles sont les suivants : • Relevés de facturation communiqués : un avertissement est généré une fois que les compteurs de facturation ont été relevés. Vous pouvez configurer votre périphérique afin qu'il propose automatiquement des relevés de compteurs de facturation à la demande du serveur de communication Xerox. • La machine ou certains services ne sont pas disponibles : un avertissement est généré lorsqu'aucune fonction n'est disponible ou que le périphérique a été mis hors tension. • Des problèmes récurrents potentiels ont été détectés : un avertissement est généré lorsqu'il existe un problème non résolu sur l'imprimante.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 50 • Intervention administrateur requise : un avertissement est généré lorsque l'intervention d'un administrateur système autorisé est requise pour résoudre un problème. • La machine fonctionne mais sa performance est affectée : un avertissement est généré lorsque le périphérique ne fonctionne pas au maximum de son efficacité et qu'une intervention immédiate est nécessaire. • Le magasin est presque vide : un avertissement est généré lorsque le support est sur le point de manquer ou que le format attribué est incorrect. • Un incident papier a été détecté : un avertissement est généré lorsqu'un incident papier nécessite une intervention immédiate à l'emplacement indiqué. • Consommables ou URC presque vides/usés : un avertissement est généré lorsqu'une unité remplaçable par le client atteint son indicateur de niveau bas. • L'inscription à SMart eSolutions est annulée : un avertissement est généré lorsque l'état de l'inscription passe de « Inscription effectuée » à « Inscription non effectuée ». La sélection de ce lien vous permet d'accéder à la page SMart eSolutions, où vous pouvez obtenir plus d'informations sur l'état de l'inscription. b. Délai de notification incident aux groupes sélectionnés : indiquez la durée d'attente (de 0 à 60 minutes) avant l'envoi d'un courrier électronique indiquant un incident papier. Si l'incident est résolu avant la fin du délai défini, aucun message n'est envoyé. c. Cliquez sur le lien Glossaire en regard de l'option Codes d'état dans la zone Préférences du groupe destinataire pour en savoir plus sur les codes d'état : • La machine a été interrompue : le périphérique est arrêté ou hors tension. • Des problèmes récurrents potentiels ont été détectés : si le problème spécifié n'est pas rectifié, il risque de se reproduire. • Intervention administrateur requise : un administrateur système autorisé doit résoudre le problème. • La machine fonctionne mais sa performance est affectée : bien qu'opérationnel, le périphérique ne fonctionne pas au maximum de son efficacité. Une intervention immédiate est nécessaire. • Le magasin est presque vide : le support est sur le point de manquer ou le format attribué est incorrect. • Consommables ou URC presque vides/usés : les unités remplaçables/les bâtonnets d'encre solide ou tout autre consommable doivent faire l'objet d'une intervention (voir IU locale). • Un incident support a été détecté : un incident papier nécessite une intervention immédiate à l'emplacement indiqué si vous avez été averti. d. Si vous avez créé plusieurs groupes, répétez cette procédure pour chacun d'eux. e. Sélectionnez [Appliquer] pour enregistrer vos paramètres ou [Effacer] pour les annuler.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 51 Alertes IU locales Vous pouvez configurer le périphérique afin d'afficher un avertissement sur l'écran de l'interface utilisateur locale lorsque la mémoire du disque de numérisation est insuffisante. La mémoire du disque de numérisation diminue selon le nombre de pages numérisées au moyen des fonctions Numérisation flux de travail, Fax Internet, Courrier électronique ou Fax serveur (lorsqu'elles sont installées sur le périphérique). Lorsque la mémoire du disque de numérisation est insuffisante, le traitement des travaux de numérisation peut être ralenti ou le périphérique peut annuler le travail. Si un utilisateur tente de numériser plus de pages que le nombre défini pour le paramètre Avertissement sur la mémoire du disque de numérisation, le périphérique affiche un message indiquant le nombre de pages pouvant être numérisées avant qu'il ralentisse ou soit forcé à annuler le travail. La valeur par défaut est 30 pages numérisées. Pour configurer une alerte IU locale 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur le lien [Avertissements]. 7. Sélectionnez [Alertes IU locales] dans l'arborescence. 8. Dans la section Avertissement sur la mémoire du disque de numérisation, sélectionnez l'une des options suivantes pour afficher un avertissement lorsqu'il est estimé que la mémoire de numérisation ne peut pas contenir plus de : • 10 pages numérisées • 30 pages numérisées • Autre : indiquez un nombre de pages, compris entre 0 et 75, dans le champ [Autre]. Remarque : plus le nombre de pages sélectionné est élevé, plus la fréquence des avertissements est importante. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 52 Avertissement niveau bas Les administrateurs système peuvent configurer le périphérique de sorte qu'un message d'avertissement s'affiche lorsqu'un consommable (encre ColorQube, unité de nettoyage et rouleau d'entraînement du chargeur de documents) atteint un seuil minimal spécifique. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur le lien [Avertissements]. 7. Sélectionnez [Avertissement niveau bas] dans l'arborescence. 8. Dans la section jours restants, sélectionnez une valeur dans les menus déroulants Encre ColorQube, Unité de nettoyage et/ou Rouleau d'entraînement du chargeur de documents. Remarque : si vous choisissez la valeur 0, l'utilisateur NE reçoit AUCUN AVERTISSEMENT lorsque le niveau du consommable est bas. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Facturation et compteurs d'utilisation La page Facturation et compteurs fournit des informations sur la facturation pour le périphérique, notamment le nombre d'impressions ou de copies. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Sélectionnez [Facturation] dans l'arborescence pour afficher les informations de facturation actuelles et cliquez sur [Actualiser] pour mettre à jour les informations de facturation. 4. Sélectionnez [Compteurs d'utilisation] dans l'arborescence pour afficher les valeurs des compteurs d'utilisation et cliquez sur [Actualiser] pour mettre à jour ces informations.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 53 Page de garde Lorsque des documents sont envoyés à l'impression sur le périphérique, une page de garde identifiant l'ordinateur qui a soumis le travail est imprimée. Il est possible de désactiver ce paramètre dans le pilote d'imprimante et à partir des écrans Outils du périphérique. Les instructions ci-dessous décrivent comment désactiver la page de garde sur le périphérique. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Pages travail]. 6. Sélectionnez [Pages de garde]. 7. Sélectionnez [Désactivé(e)]. 8. Sélectionnez [Enregistrer]. 9. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Impression]. 7. Sélectionnez [Généralités] dans l'arborescence. 8. Dans la section Page de garde : a. Sélectionnez [Oui] pour l'option Impression de la page de garde afin de l'activer. b. Sélectionnez [Oui] pour l'option Autoriser le pilote d'imprimante à remplacer les paramètres ? afin de donner la priorité aux paramètres du pilote d'imprimante. c. Sélectionnez une des options suivantes dans le menu déroulant Identification page de garde : d. Sélectionnez la case [Activé(e)] de l'option Utiliser un nom d'utilisateur et un nom de travail génériques si vous souhaitez activer la page de garde ; désélectionnez-la dans le cas contraire. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 54 Enregistrement et réimpression de travaux La fonction de réimpression des travaux enregistrés permet de stocker les travaux d'impression sur le périphérique à partir du pilote d'imprimante ou de la page Impression des Services Internet, puis de les sélectionner sur l'interface utilisateur du périphérique afin de les réimprimer. Elle peut être activée et configurée par l'administrateur système sur la page Propriétés des Services Internet (les pages Web hébergées sur le serveur HTTP intégré au périphérique). Activation de la fonction sur un poste de travail relié à un réseau TCP/IP 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez ensuite sur [Connexion]. 4. Cliquez sur le lien [Services]. 5. Cliquez sur [Réimprimer les travaux mémorisés]. 6. Sélectionnez [Activation] dans l'arborescence. 7. Cliquez sur l'option [Activé(e)] pour activer la fonction, puis sur [Appliquer]. Sauvegarde des travaux enregistrés 1. Sélectionnez [Sauvegarder des travaux] dans l'arborescence pour sauvegarder des travaux enregistrés sur le système. 2. Notez que seul FTP est disponible dans le menu déroulant [Protocole] de la zone Paramètres. 3. Sélectionnez l'option [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte] pour le serveur FTP. 4. Indiquez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'espace d'archivage. 5. Indiquez le chemin d'accès à l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. 6. Entrez le nom de fichier de la sauvegarde dans le champ [Nom du fichier]. Ce nom sera ajouté à la fin du chemin de document. 7. Si vous avez sélectionné Système pour les références de connexion (en référence à l'espace d'archivage FTP dans la rubrique Numérisation par flux), entrez le nom de connexion système dans le champ [Nom de connexion]. 8. Si vous avez sélectionné Système pour les références de connexion, indiquez et confirmez le mot de passe dans les champs [Mot de passe] et [Confirmer le mot de passe]. Il est possible de ne pas définir de mot de passe. 9. Si le nom de connexion existe, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. Cliquez ensuite sur le bouton [Démarrer] en bas de la page pour que la modification entre en vigueur ou sur [Effacer] pour l'annuler.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 55 Restauration de travaux enregistrés 1. Sélectionnez [Restaurer des travaux] dans l'arborescence pour restaurer des travaux mémorisés dans un espace d'archivage. Remarque : lorsque des travaux enregistrés sont restaurés, toutes les données des travaux enregistrés actuels sont supprimées. La durée du processus de restauration est fonction du nombre de fichiers sauvegardés et peut donc être longue. Les travaux enregistrés restaurés ne sont pas ajoutés à la fin des travaux enregistrés existants. Si la restauration échoue, le dossier public par défaut est vide. 2. Notez que seul FTP est disponible dans le menu déroulant [Protocole] de la zone Paramètres. 3. Sélectionnez l'option [Adresse IP], [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte] pour le serveur FTP. 4. Indiquez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'espace d'archivage. 5. Indiquez le chemin d'accès à l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. 6. Entrez le nom de fichier de la sauvegarde à restaurer dans le champ [Nom du fichier]. Ce nom sera ajouté au chemin du document. 7. Si vous avez sélectionné Système pour les références de connexion (en référence à l'espace d'archivage FTP dans la rubrique Numérisation par flux), entrez le nom de connexion système dans le champ [Nom de connexion]. 8. Si vous avez sélectionné Système pour les références de connexion, indiquez et confirmez le mot de passe dans les champs [Mot de passe] et [Confirmer le mot de passe]. Il est possible de ne pas définir de mot de passe. 9. Si le nom de connexion existe, cliquez sur [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. Cliquez ensuite sur le bouton [Démarrer] en bas de la page pour que la modification entre en vigueur ou sur [Effacer] pour l'annuler. En ligne / Hors ligne Cette fenêtre permet à l'administrateur système d'interdire ou d'autoriser tout envoi ou toute réception réseau de travaux par le système. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>. 4. Sélectionnez l'onglet [Outils]. 5. Sélectionnez [Paramètres réseau]. 6. Sélectionnez [En ligne/Hors ligne]. 7. Pour empêcher le périphérique de recevoir ou d'envoyer des travaux sur le réseau, sélectionnez le bouton [Hors ligne]. Les options faisant appel au réseau (Numérisation flux de travail, par exemple) et qui sont actuellement installées sur la machine ne seront pas disponibles tant que le périphérique n'est pas en ligne. Remarque : pour autoriser le périphérique à recevoir ou à envoyer des travaux sur le réseau, sélectionnez le bouton [En ligne]. 8. Sélectionnez [Fermer].Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 56 9. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Kit d'interface auxiliaire Il est possible de relier le périphérique à un dispositif d'accès et de comptabilité tiers, tel qu'un périphérique à pièces ou un lecteur de cartes. Il convient d'installer le kit d'interface auxiliaire pour activer cette option. Une fois le kit installé, l'administrateur doit activer l'accès à l'interface auxiliaire en tant que mode de comptabilité depuis le menu Outils du périphérique, conformément à la procédure suivante. 1. Appuyez sur la touche . 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>. 4. Sélectionnez l'onglet [Outils]. 5. Sélectionnez [Paramètres comptabilité]. 6. Sélectionnez [Mode comptabilité]. 7. Sélectionnez [Accès interface auxiliaire]. 8. Sélectionnez l'option [Configuration de l'interface auxiliaire] requise, configurez votre périphérique, puis sélectionnez [Enregistrer]. 9. Sélectionnez [Enregistrer]. 10. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Pour de plus amples informations sur les options de configuration de l'interface auxiliaire (dispositif externe), consultez le Guide d'utilisation interactif livré avec le périphérique. SNMP (Simple Network Management Protocol) Il est possible de définir et de modifier à distance les noms de communauté SNMP (Simple Network Management Protocol) GET, SET et TRAP pour le périphérique. Dans les environnements TCP/IP et NetWare (IPX), vous pouvez également configurer les destinations d'interruptions SNMP émises par tout périphérique relié au réseau. Les propriétés de noms de communauté SNMP pouvant être configurées sont les suivantes : • GET renvoie le mot de passe des requêtes SNMP GET transmises au périphérique. Ce mot de passe est utilisé par les applications telles que Xerox PrinterMap ou les Services Internet qui reçoivent des informations du périphérique via SNMP. • SET renvoie le mot de passe des requêtes SNMP SET transmises au périphérique. Ce mot de passe est utilisé par les applications telles que Xerox PrinterMap ou les Services Internet qui définissent des informations sur le périphérique via SNMP. • TRAP renvoie le mot de passe des interruptions SNMP TRAP envoyées par le périphérique. Il s'agit du mot de passe par défaut des interruptions SNMP TRAP envoyées par le périphérique via SNMP.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 57 Configuration des noms de communauté SNMP 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [SNMP] dans l'arborescence. 8. Cochez la case [Activer les protocoles SNMP v1/v2c] et/ou la case [Activer le protocole SNMP v3] pour activer ce protocole. 9. Pour modifier les propriétés SNMP, cliquez sur [Modifier les propriétés SNMP v1/v2c] ou sur [Modifier les propriétés SNMP v3]. Remarque : configurez HTTPS avant de modifier les propriétés SNMP v3. La configuration de cette fonction exige une communication Web sécurisée. Remarque : la désactivation des protocoles SNMP entraîne une interruption de la communication entre le périphérique et les applications du client distant. Si vous modifiez les propriétés SNMP v1/v2c : a. Entrez un nom dans le champ [Nom de communauté GET] (256 caractères maximum). Le nom par défaut est public. b. Entrez un nom dans le champ [Nom de communauté SET] (256 caractères maximum). Le nom par défaut est private. Remarque : si vous modifiez les noms de communauté GET ou SET pour ce périphérique, vous devrez répercuter ces modifications dans toutes les applications qui communiquent avec lui via le protocole SNMP (Xerox PrinterMap, Services Internet Xerox, toute application de gestion réseau tierce, par exemple). ATTENTION : si vous modifiez les noms de communauté GET et/ou SET, vous devez modifier toutes les applications réseau qui communiquent avec ce périphérique via le protocole SNMP, afin de pouvoir utiliser les nouveaux noms GET/SET. c. Entrez le nom de communauté TRAP par défaut dans le champ [Nom de communauté TRAP] (256 caractères maximum). Le nom par défaut est SNMP_trap. Remarque : le nom de communauté TRAP par défaut est utilisé pour spécifier le nom de communauté par défaut de toutes les interruptions générées par ce périphérique. d. Cliquez sur [Enregistrer] pour appliquer les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. Si vous modifiez les propriétés SNMP v1/v2c : e. Utilisez cette page pour configurer le mot de passe d'authentification et le mot de passe confidentiel du compte administrateur.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 58 f. Dans la section Compte administrateur, cochez la case [Compte activé] pour créer un compte administrateur pouvant être utilisé pour disposer d'un accès plus important aux fonctionnalités du périphérique. g. Renseignez les champs Mot de passe d'authentification et Mot de passe confidentiel. h. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. i. Dans la section Compte des pilotes d'imprimante/clients distants, cochez la case [Compte activé] afin de créer un compte pour les pilotes d'imprimante bidirectionnels et les clients distants Xerox. Remarque : ce compte permet aux pilotes et aux clients Xerox de disposer d'un accès limité aux différents objets sur le périphérique. Si le protocole SNMP v1/v2c n'est pas activé sur le périphérique et que ce compte ne l'est pas non plus, les clients SNMP Xerox seront dans l'impossibilité de communiquer avec le périphérique. Il est recommandé d'utiliser les mots de passe par défaut, à moins qu'ils n'aient été modifiés sur le client. j. Cliquez sur [Enregistrer] pour appliquer les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 10. Dans la section Interruptions génériques d'échec d'authentification, cochez la case [Activé(e)] si vous voulez que la machine génère une interruption pour chaque requête SNMP reçue contenant un nom de communauté non valide. 11. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 12. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Mise à niveau du logiciel par le biais d'une connexion réseau AVERTISSEMENT : cette procédure a pour effet de supprimer les travaux en cours de la file d'impression du périphérique ; de même, aucun nouveau travail n'est accepté tant que la mise à niveau n'est pas terminée. Effectuez la mise à niveau une fois tous les travaux imprimés si vous souhaitez conserver ces derniers. La mise à niveau du logiciel n'a aucune incidence sur les paramètres réseau définis, ni sur les options installées. Préparation à la mise à niveau Procurez-vous le fichier de mise à niveau du logiciel correspondant à votre périphérique sur le site Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com ou auprès du Centre Services Xerox. Téléchargez le fichier de mise à niveau sur un lecteur local ou réseau. Vous pourrez le supprimer à l'issue de la mise à niveau. Il est important de vous procurer le fichier de mise à niveau correspondant au modèle de votre périphérique. Pour déterminer la version logicielle en cours, procédez comme suit. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion].Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 59 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Sélectionnez [Relevé de configuration] dans l'arborescence, faites défiler la fenêtre vers le bas pour afficher la section Données utilisateur communes et vérifiez la version de votre logiciel système. Mises à niveau La fonction de mise à niveau du logiciel permet de mettre à niveau le logiciel du périphérique à la demande du Centre d'Assistance Clientèle sans qu'un Technicien Service Clients n'ait à intervenir personnellement. Pour activer ou désactiver les mises à niveau du logiciel sur le périphérique, procédez comme suit : 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur le lien [Logiciel machine]. 7. Sélectionnez [Mises à niveau] dans l'arborescence. 8. Dans la section Mises à niveau, cochez la case [Activé(e)] pour activer la mise à niveau du logiciel de la machine. 9. Cliquez sur [Appliquer]. Mise à niveau manuelle 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur le lien [Logiciel machine]. 7. Sélectionnez [Mise à niveau manuelle] dans l'arborescence. Remarque : vérifiez la version actuelle du logiciel dans la zone Dernière mise à niveau réussie. 8. Sélectionnez [Parcourir] dans la section Mise à niveau manuelle pour rechercher le fichier de mise à niveau obtenu précédemment. 9. Sélectionnez le fichier et cliquez sur [Ouvrir]. 10. Cliquez sur [Installer logiciel] pour effectuer la mise à niveau. Le fichier est envoyé vers l'imprimante, qui n'est alors plus disponible. Le navigateur Web est également inactif ; vous ne pourrez l'utiliser pour accéder au périphérique qu'une fois la mise à niveau et le cycle de redémarrage terminés. En général, la mise à niveau ne dure pas plus de 15 minutes.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 60 11. À l'issue de la mise à niveau, le périphérique redémarre automatiquement. Un relevé de configuration est imprimé (si l'option correspondante est activée en mode Outils). Si le périphérique est accessible à partir d'un navigateur Web, consultez la version du logiciel sur la page Mise à niveau manuelle des Services Internet ou vérifiez que la version a changé sur le relevé de configuration. Remarque : votre périphérique peut être programmé pour récupérer régulièrement les mises à jour logicielles sur un serveur central et procéder automatiquement à leur installation. Pour obtenir les instructions correspondantes, cliquez sur le lien Mise à niveau logiciel sur la gauche de la page, puis sélectionnez Auto. Vous savez désormais comment effectuer une mise à niveau manuelle du logiciel. Mise à niveau automatique du logiciel Votre périphérique peut être programmé pour recevoir automatiquement les mises à niveau à partir d'un serveur central. AVERTISSEMENT : cette procédure a pour effet de supprimer les travaux en cours de la file d'impression du périphérique ; de même, aucun nouveau travail n'est accepté tant que la mise à niveau n'est pas terminée. Effectuez la mise à niveau une fois tous les travaux imprimés si vous souhaitez conserver ces derniers. La mise à niveau du logiciel n'a aucune incidence sur les paramètres réseau définis, ni sur les options installées. Déterminez la version de votre logiciel système. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Sélectionnez [Relevé de configuration] dans l'arborescence, faites défiler la fenêtre vers le bas pour afficher la section Données utilisateur communes et vérifiez la version de votre logiciel système. 7. Contactez le Centre Services Xerox pour vérifier que la mise à niveau automatique convient à votre périphérique. Si ce n'est pas le cas, consultez la section Mise à niveau du logiciel par le biais d'une connexion réseau pour savoir comment effectuer cette opération manuellement. 8. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 61 Configuration de l'heure de la mise à niveau automatique 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur le lien [Logiciel machine]. 7. Sélectionnez [Mise à niveau automatique] dans l'arborescence. 8. Cochez la case [Activé(e)] pour utiliser la fonction de mise à niveau automatique. 9. Choisissez [Toutes les heures] ou [Quotidiennement] dans la section Fréquence, selon la fréquence requise. 10. Si vous sélectionnez l'option [Quotidiennement], entrez l'heure à laquelle effectuer la mise à niveau. 11. Définissez l'option Protocole sur [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. 12. Si vous choisissez Adresse IP, entrez l'adresse IP et le port du serveur hébergeant le fichier de mise à niveau du logiciel (obtenu précédemment) dans les champs [Adresse IP] et [Port] (le numéro de port par défaut est 21) ; si vous sélectionnez le nom d'hôte, renseignez les champs [Nom d'hôte] et [Port] (le numéro de port par défaut est 21). 13. Dans le champ [Chemin du répertoire], indiquez le chemin du fichier de mise à niveau sur le serveur. 14. Tapez le [Nom de connexion] et le [Mot de passe] du serveur, puis entrez de nouveau le mot de passe. 15. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. La mise à niveau automatique du logiciel du périphérique est programmée pour s'exécuter à l'heure définie. Dès que la mise à niveau débute, le périphérique perd sa connexion réseau et il est impossible d'accéder aux Services Internet. Vous pouvez contrôler le déroulement de la mise à niveau depuis l'interface du périphérique. Vous savez désormais comment programmer la mise à niveau automatique du logiciel du périphérique.Configuration générale Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 62Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 63 4 Services Internet Ce chapitre explique comment activer et utiliser la fonction Services Internet CentreWare du périphérique. Les Services Internet utilisent le serveur HTTP intégré du périphérique, ce qui vous permet de communiquer avec le périphérique via un navigateur Web et d'accéder à Internet ou à un site intranet. Vous pouvez accéder directement au périphérique en entrant son adresse IP en tant qu'URL dans le navigateur. Les Services Internet vous permettent non seulement de modifier les paramètres de base du périphérique, tout comme vous le feriez sur le panneau de commande, mais vous donnent également accès à des paramètres plus spécialisés. Liste de contrôle Avant d'accéder aux Services Internet : • Vérifiez que le périphérique est relié au réseau et que le protocole TCP/IP est activé pour permettre l'accès aux Services Internet à partir d'un navigateur Web. • Assurez-vous qu'un poste de travail opérationnel avec accès Internet ou intranet via TCP/IP est disponible. • Vérifiez que le protocole HTTP (HyperText Transfer Protocol) est activé sur le périphérique (HTTP est activé par défaut). Si vous devez activer le protocole HTTP, reportez-vous à la section Activation du protocole HTTP sur le périphérique à la page 63. Activation du protocole HTTP sur le périphérique Le protocole HTTP (HyperText Transfer Protocol) doit être activé sur le périphérique pour permettre l'accès au serveur HTTP intégré. 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres réseau]. 5. Sélectionnez [Paramètres avancés]. 6. Sélectionnez [Continuer]. 7. Sélectionnez [Paramètres HTTP]. a. Sélectionnez [Activer]. b. Sélectionnez [Enregistrer].Services Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 64 8. Sélectionnez [Fermer]. 9. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Accès aux Services Internet Pour accéder aux Services Internet : 1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail. 2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du périphérique dans le champ de saisie de l'URL. Exemples : Si l'adresse IP est 192.168.100.100, entrez http://192.168.100.100 dans le champ de saisie de l'URL. 3. Appuyez sur [Entrée] pour afficher la page d'accueil. 4. Cliquez sur l'onglet de la page à consulter ou cliquez sur l'icône Index située en haut de la page Web du périphérique pour afficher l'index et le sommaire. De nombreuses fonctions disponibles via les Services Internet nécessitent la saisie d'un ID de connexion d'administrateur et d'un code d'accès (mot de passe). Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. L'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur ne doivent être saisis qu'une seule fois dans le cadre d'une session de navigateur. État Description et alertes La page Description et alertes indique le modèle, le nom, l'emplacement, l'adresse IP et l'état du périphérique. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Cliquez sur le lien [Description et alertes]. Avertissements La page Avertissements permet d'afficher tous les messages d'avertissement en cours. Chaque avertissement indique la nature du problème et propose une solution. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Cliquez sur [Description et alertes] dans l'arborescence. Les informations suivantes s'affichent dans le champ Avertissements : • Sévérité : importance ou impact du problème. • Code d'état : code à communiquer au technicien du Centre Services Xerox chargé de résoudre le problème, le cas échéant. • Description : avertissement ou description du problème et solution.Services Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 65 • Niveau de formation : indique le niveau de formation recommandé pour résoudre ce problème. Les niveaux sont les suivants : • Formation : le problème doit être résolu par l'administrateur système. • Aucune formation : le problème peut être résolu par n'importe quel utilisateur. • Service Clients : le problème doit être résolu par Xerox. • Gestion : le problème doit être résolu par l'administrateur réseau. • Aucune intervention requise : état normal de la machine. Pour définir la fonction Avertissements, consultez la section Avertissements par courrier électronique à la page 49. Redémarrage du périphérique Il est possible de réinitialiser le périphérique à partir des Services Internet. 1. Cliquez sur l'onglet [État]. 2. Cliquez sur [Description et alertes] dans l'arborescence. 3. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer le périphérique. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération. Facturation et compteurs d'utilisation La page Facturation des Services Internet indique le nombre total de copies, impressions, numérisations ou télécopies effectuées sur le périphérique. La page Compteurs d'utilisation indique le nombre d'impressions réalisées et le nombre d'images envoyées par le périphérique. Facturation La page Facturation présente les relevés actuels et précédents de tous les compteurs du périphérique. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Cliquez sur [Facturation] dans l'arborescence. 4. Cliquez sur [Actualiser] pour afficher les informations de facturation actuelles dans la zone Tous les tirages. Compteurs d'utilisation La zone Compteur de facturation indique la date et le nombre d'impressions signalés au serveur de communication Xerox (si cette fonction est activée). 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Cliquez sur le lien [Compteurs d'utilisation]. 4. Cliquez sur [Actualiser] pour afficher les informations d'utilisation actuelles dans la zone Compteurs d'utilisation.Services Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 66 Consommables La page Consommables permet d'afficher l'état des consommables du périphérique qui peuvent être remplacés par le client, 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Cliquez sur [Consommables] dans l'arborescence. 4. L'écran [Consommables] indique les informations relatives aux consommables suivants : • Bâtonnets ColorQube • Unité de nettoyage • Rouleau d'entraînement du chargeur de documents L'un des messages d'état suivants est affiché : • OK • Commander (consommable presque usé ou niveau bas) • Remplacer (consommable usé ou vide, exigeant un remplacement immédiat) La colonne [Durée de vie restante] indique le niveau d'usure de chaque consommable sous forme de pourcentage et d'un graphique. Magasins/Bacs La page Magasins/Bacs permet d'afficher la configuration des magasins papier et des bacs récepteurs. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Cliquez sur [Magasins/Bacs] dans l'arborescence. 4. La page [Magasins/Bacs] indique les attributs actuels d'alimentation papier. Pour obtenir les instructions de mise en place et de sélection des supports, consultez le Guide de l'utilisateur interactif livré avec le périphérique. Pages d'informations La fonction Pages d'informations permet aux utilisateurs d'imprimer une page contenant des informations utiles sur le périphérique. Les pages d'informations suivantes sont proposées : • Relevé de configuration • Page Conseils relatifs aux supports • Récapitulatif de facturation • Guide de copie • Guide de numérisation • Guide de télécopie • Page de démonstration d'applications bureautiquesServices Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 67 • Page de démonstration d'applications graphiques • Page de démonstration recto verso • Pages de l'échantillonneur CMJN • Pages de l'échantillonneur RVB • Pages de l'échantillonneur de couleur d'accompagnement • Liste des polices PCL • Liste des polices PostScript Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Cliquez sur [Pages d'informations] dans l'arborescence. 4. Dans la section Nom de page, sélectionnez la page d'informations voulue et cliquez sur le bouton [Impression]. Sur le périphérique : 5. Appuyez sur la touche <État machine>. 6. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 7. Sélectionnez [Pages d'information]. 8. Choisissez la page d'informations voulue, puis sélectionnez [Imprimer]. 9. Sélectionnez [Fermer]. Travaux L'onglet [Travaux] répertorie les travaux actifs et terminés. Il permet également de supprimer des travaux. Remarque : les détails affichés ne sont pas nécessairement identiques aux informations que présente l'écran tactile du périphérique. Travaux actifs La page Travaux actifs affiche des informations sur les travaux en cours sur le périphérique. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Travaux]. La page [Travaux actifs] s'affiche. 3. Cliquez sur [Actualiser] pour actualiser les informations que contient le tableau. Les informations suivantes s'affichent : • Nom du travail : titre du travail d'impression. • Propriétaire : personne soumettant le travail. • État : état actuel du travail. • Type : type de travail (impression, numérisation ou télécopie). • Nombre d'exemplaires : nombre d'exemplaires requis du travail.Services Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 68 Travaux enregistrés Dans la page d'onglet Travaux, sélectionnez l'onglet [Travaux enregistrés]. L'écran qui s'affiche indique les travaux enregistrés ainsi que la mémoire utilisée sur le périphérique. Vous avez également la possibilité de gérer les dossiers de travaux enregistrés et d'en créer de nouveaux. Création d'un dossier 1. Dans la section Opérations sur les dossiers, cliquez sur le lien [Créer un dossier]. 2. Dans la section Nouveau dossier, renseignez le champ [Nom]. 3. Effectuez la sélection voulue dans le menu déroulant [Autorisations sur les dossiers]. Trois types d'autorisations sur les dossiers sont disponibles : • Dossier public : permet à n'importe quel utilisateur d'accéder au dossier et à son contenu. • Lecture seule : permet l'accès en lecture au contenu du dossier ; il est toutefois impossible de supprimer le contenu du dossier ou de modifier ses paramètres. • Privé : permet de limiter l'accès au dossier et à son contenu à l'utilisateur qui a créé ce dossier ou à l'administrateur système. 4. Cliquez sur [Appliquer] pour créer le dossier. Le dossier est répertorié dans la liste Dossiers. Gestion des dossiers L'écran de gestion des dossiers permet de gérer les dossiers figurant sur le périphérique. Vous avez la possibilité de renommer un dossier, de le supprimer ou de modifier ses autorisations. 1. Dans la section Opérations sur les dossiers, cliquez sur le lien [Gérer des dossiers]. 2. Pour supprimer un dossier : a. Cochez la case du dossier à supprimer. b. Cliquez sur [Supprimer]. 3. Pour renommer un dossier ou modifier les autorisations qui lui sont associées : a. Cliquez sur l'icône Crayon en regard du dossier concerné. b. Dans la section Propriétés de dossier, renseignez le champ [Nouveau nom]. c. Sélectionnez le type d'autorisation à associer au dossier dans le menu déroulant [Autorisations sur les dossiers]. d. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 4. Pour imprimer, copier, déplacer ou supprimer un fichier dans un dossier : a. Dans la section Dossiers, cliquez sur le dossier voulu. b. Cochez la case du fichier que vous voulez imprimer, copier, déplacer ou supprimer. c. Dans le menu déroulant, sélectionnez au choix [Imprimer le travail], [Copier un travail], [Déplacer un travail] ou [Supprimer le travail]. • Si vous sélectionnez [Imprimer le travail], indiquez le nombre d'exemplaires requis, puis cliquez sur le bouton [Lancer]. • Si vous sélectionnez [Supprimer le travail], cliquez sur le bouton [Lancer], puis sur [OK] pour confirmer la suppression ou sur [Effacer] pour revenir à la page précédente.Services Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 69 • Si vous sélectionnez [Copier un travail] ou [Déplacer un travail], cliquez sur le bouton [Lancer]. Sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez copier ou déplacer le travail, puis cliquez sur le bouton [Copier un travail] ou [Déplacer un travail]. 5. Cliquez sur le bouton [Actualiser] pour actualiser la page. Impression Les documents prêts pour l'impression peuvent être soumis à l'impression rapidement et aisément via la page d'envoi des travaux. Un document prêt pour l'impression est un fichier qui a été formaté et enregistré pour l'impression depuis l'application source ou pour lequel l'option d'impression dans un fichier a été sélectionnée dans le pilote d'imprimante. Les formats répertoriés ci-après sont pris en charge pour l'impression à partir de la page d'envoi des travaux : • PCL® 5e • PCL® XL • PostScript® niveaux 2 et 3 • TIFF • Texte ASCII • PDF • JPEG Remarque : les fichiers texte ASCII créés sur des systèmes autres que des ordinateurs peuvent ne pas être imprimés correctement si les sauts de ligne ne correspondent pas à des retours chariot (Ctrl-M). Les travaux d'impression volumineux requièrent beaucoup d'espace disque lorsqu'ils sont envoyés à partir des Services Internet. 1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail. Entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse. Cliquez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Impression]. 3. Dans la section [Nom du fichier], au bas de l'écran, entrez le nom du document à imprimer ou cliquez sur [Parcourir] pour accéder au document sur votre poste de travail. 4. Entrez un nombre dans le champ [Exemplaires] (1 à 9999) de la section [Impression]. 5. Sélectionnez le [Type de travail] voulu : • Impression standard • Impression protégée : entrez le code (de 4 à 10 chiffres) que vous utiliserez sur l'interface utilisateur du périphérique pour lancer l'impression du document. • Jeu échantillon : lorsque le document doit être tiré en plusieurs exemplaires, seul le premier est imprimé afin que vous puissiez le vérifier. Si le jeu échantillon répond à vos exigences, vous pouvez procéder à l'impression des autres exemplaires requis via l'interface utilisateur du périphérique. • Enregistrer le travail pour réimpression : le document est enregistré à des fins de réimpression. • Impression différée : indiquez l'heure à laquelle le document doit être imprimé.Services Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 70 6. Sélectionnez les options d'impression requises dans les menus déroulants Mode d'impression, Mode couleur, Assemblage, Orientation, Agrafage et Réception. Si la fonction de comptabilité réseau est installée, entrez un code utilisateur et un numéro de compte. (Les champs correspondants sont affichés uniquement lorsque cette fonction est activée sur le périphérique.) Remarque : les options d'impression concernent uniquement les travaux qui n'incluent pas déjà ces paramètres. 7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Envoyer travail] pour envoyer le document à l'imprimante. Attendez que l'écran de confirmation de la soumission du travail s'affiche avant de quitter l'écran pour éviter que le travail ne soit supprimé. 8. Récupérez le ou les documents imprimés sur le périphérique. Propriétés Cet onglet permet d'afficher et de définir les propriétés du périphérique, à savoir : les détails et la configuration du périphérique, ainsi que les paramètres des Services Internet, de port, des protocoles, d'émulation et de mémoire. Les éléments affichés varient en fonction du modèle et de la configuration du périphérique. Présentation de la configuration Cette page présente la configuration du périphérique, ainsi que des informations sur la connectivité et l'impression. Elle indique également si des services et le clonage sont configurés. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Présentation de la configuration]. Description Cette page présente les informations ci-après relatives au périphérique, telles que son nom et son emplacement, et permet de les définir : • Modèle de la machine • Code produit/Numéro de série • Nom du périphérique • Emplacement 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].Services Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 71 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Description]. 6. Si vous modifiez [Nom du périphérique] et [Emplacement], cliquez sur [Appliquer] pour valider les modifications. Configuration générale Relevé de configuration La page Configuration présente les informations suivantes : • Profil des relevés • Données utilisateur communes • Profil de la machine • Matériel • Configuration générale • Versions du logiciel • Connectivité - connexions physiques • Protocoles de connectivité • Services • Comptabilité • Sécurité • Magasins 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur le lien [Relevé de configuration] dans l'arborescence. 7. Sélectionnez le bouton [Imprimer relevé de configuration] pour imprimer un relevé de configuration depuis cet écran. Configuration d'Ethernet au moyen des Services Internet Il est possible de configurer Ethernet sur le périphérique mais aussi via les Services Internet. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion].Services Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 72 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Connexions physiques]. 7. Cliquez sur [Ethernet] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités, effectuez la sélection voulue dans le menu déroulant [Vitesse]. 9. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK]. Remarque : lorsque vous modifiez les paramètres, vous devez redémarrer le périphérique pour afficher les nouvelles valeurs. Si vous revenez à cette page avant d'avoir redémarré le périphérique, les anciennes valeurs sont toujours visibles. Support La page Support des Services Internet permet d'accéder rapidement au site Web de Xerox. Elle peut également être configurée de manière à afficher le numéro de téléphone du Centre Services Xerox et les coordonnées de l'administrateur système. Modification des coordonnées du Centre Services Xerox ou de l'administrateur système 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Support]. 3. Cliquez sur le lien [Modifier les paramètres]. 4. Entrez les coordonnées dans les champs prévus à cet effet. 5. Cliquez sur : a. [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur [Connexion]. b. [Effacer] pour rétablir les informations précédentes. c. [Effacer] pour annuler les modifications. Autres fonctions et services Les autres fonctions et services pris en charge par les Services Internet et pouvant être configurés par ce moyen sont décrits dans la suite de ce guide.Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 73 5 Installation réseau Ce chapitre explique comment configurer le périphérique en vue d'une utilisation dans différents environnements réseau. • Paramètres TCP/IP à la page 74 • Windows XP à la page 96 • Apple Talk à la page 103 • NetWare à la page 108 • AS400 - Impression TCP/IP brute sur le port 9100 (CRTDEVPRT) à la page 110 • UNIX à la page 113Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 74 Paramètres TCP/IP Cette section explique comment configurer le périphérique en vue d'une utilisation dans un environnement Windows TCP/IP. Les informations sont organisées comme suit : • IPv4 à la page 77 • IPv6 à la page 79 • Prise en charge de l'impression LPR à la page 81 • Configuration de l'impression TCP/IP brute à la page 83 • Configuration de SLP à la page 84 • Protocole SNMP à la page 85 • Protocole SSDP à la page 90 • Réseaux Microsoft à la page 90 • AppleTalk à la page 92 • Création d'une imprimante IPP (Internet Printing Protocol) à la page 93 • Réseaux Microsoft à la page 90 Le périphérique prend en charge les versions IP 4 et 6. IPv6 peut être utilisé à la place ou en plus d'IPv4. Les paramètres IPv4 peuvent être définis directement à partir de l'interface utilisateur du périphérique ou à distance, via un navigateur Web utilisant les Services Internet. IPv6 peut être configuré uniquement à l'aide des Services Internet. Pour configurer les paramètres TCP/IP à l'aide des Services Internet, reportez-vous à la section Configuration des paramètres TCP/IP à l'aide des Services Internet à la page 77. Configuration de l'adressage statique sur le périphérique Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Vérifiez qu'un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe. • Assurez-vous que le périphérique est connecté au réseau. • Assurez-vous qu'une adresse IP statique est affectée au périphérique. • Vérifiez qu'une adresse de masque de sous-réseau est affectée au périphérique. • Vérifiez qu'une adresse de passerelle est affectée au périphérique. • Vérifiez qu'un nom d'hôte est affecté au périphérique.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 75 Saisie d'une adresse IP statique 1. Sur le périphérique, appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres réseau]. 5. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP]. 6. Sélectionnez [Activation TCP/IP]. a. Sélectionnez [Activer] pour IPv4 et IPv6. b. Sélectionnez [Enregistrer]. 7. Sélectionnez [Adressage dynamique]. a. Sélectionnez [Désactivé] pour désactiver DHCP. b. Sélectionnez [Enregistrer]. 8. Sélectionnez [Adresse IP/Nom d'hôte]. a. Sélectionnez le bouton sous l'intitulé [Adresse IPv4]. b. Saisissez l'adresse IP à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran et sélectionnez [Enregistrer]. c. Sélectionnez le bouton sous [Nom d'hôte]. d. Tapez le nom EXACTEMENT comme vous voulez qu'il s'affiche. Pour accéder à d'autres caractères, sélectionnez [123] sur l'interface utilisateur. e. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer]. 9. Sélectionnez [Sous-réseau et passerelle]. a. Sélectionnez [Masque de sous-réseau], entrez l'adresse de masque de sous-réseau à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran. b. Sélectionnez [Enregistrer]. c. Répétez cette procédure pour entrer l'adresse de passerelle IP. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez [Enregistrer] pour enregistrer les modifications et revenir à l'écran Paramètres TCP/IP. d. Sélectionnez [Fermer] à deux reprises pour revenir au menu des fonctions. 10. Sélectionnez [Paramètres avancés]. 11. Sélectionnez [Continuer]. 12. Sélectionnez [Paramètres HTTP]. a. Assurez-vous que l'option Activer est sélectionnée. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez [Activer]. b. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer] à deux reprises pour revenir au menu Outils.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 76 Configuration DNS/DDNS 1. Dans le menu Outils : 2. Sélectionnez [Paramètres réseau]. 3. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP]. 4. Sélectionnez [Configuration DNS]. Cette option s'affiche en grisé si le protocole TCP/IP n'est pas activé. a. Sélectionnez le bouton [Nom de domaine]. b. Sélectionnez le bouton sous Nom de domaine. c. Sélectionnez le bouton [Effacer texte] pour supprimer le nom par défaut avant d'en entrer un nouveau à l'aide du clavier affiché à l'écran. d. Sélectionnez [Enregistrer]. e. Sélectionnez [Fermer]. 5. Sélectionnez [Serveur DNS préféré]. a. Sélectionnez le bouton figurant sous Serveur DNS préféré 1 et entrez l'adresse IP correspondante à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran. b. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer]. 6. Sélectionnez [Autres serveurs DNS], si nécessaire. a. Sélectionnez le bouton figurant sous Autre serveur DNS et entrez l'adresse IP correspondante à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran. b. Sélectionnez [Enregistrer]. Remarque : si DHCP est activé, les informations relatives aux autres serveurs DNS ne sont pas répertoriées dans le récapitulatif des options. c. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran de configuration DNS. Activation de l'enregistrement DNS dynamique Remarque : il n'est pas nécessaire d'activer cette option si le serveur DNS ne gère pas les mises à jour dynamiques. 7. Sélectionnez [Enregistrement DNS dynamique]. a. Sélectionnez [Activer], puis [Enregistrer]. 8. Sélectionnez [Fermer] à deux reprises. 9. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Configuration de l'adressage dynamique Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Vérifiez qu'un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe. • Assurez-vous qu'un serveur DHCP ou BOOTP est disponible sur le réseau. • Vérifiez que le périphérique est connecté au réseau via un câble Ethernet.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 77 Installation via DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) DHCP est activé par défaut sur le périphérique. Si le périphérique est connecté au réseau, les informations TCP/IP sont configurées lors de sa mise sous tension et aucune autre configuration n'est nécessaire. Imprimez un relevé de configuration pour vérifier l'exactitude des informations TCP/IP. 1. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Vérifiez les informations TCP/IP dans la section relatives aux protocoles de connectivité sur le relevé de configuration imprimé. Installation via BOOTP ou DHCP Assurez-vous que le périphérique est connecté au réseau à l'aide de câbles Ethernet. 1. Sur le périphérique, appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres réseau]. 5. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP]. 6. Sélectionnez [Adressage dynamique]. DHCP est sélectionné par défaut. 7. Sélectionnez la méthode d'adressage dynamique appropriée : • BOOTP • DHCP 8. Sélectionnez [Enregistrer]. 9. Sélectionnez [Fermer]. 10. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. IPv4 Configuration des paramètres TCP/IP à l'aide des Services Internet Remarque : TCP/IP et HTTP doivent avoir été préalablement configurés ; reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20 de ce guide. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 78 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [IP (Internet Protocol)] dans l'arborescence. 8. Veillez à sélectionner l'option [IPv4]. 9. Dans la section Généralités : a. La case à cocher [Activé(e)] de l'option Protocole doit être activée. Remarque : si la case [Activé(e)] associée à l'option Protocole n'est pas cochée, vous ne serez pas en mesure d'accéder aux Services Internet. TCP/IP doit alors être activé à partir de l'interface utilisateur du périphérique. ATTENTION : la désactivation de TCP/IP ou la modification de l'adresse IP a une incidence sur les protocoles SLP, SNMP, NetBIOS/IP, Impression TCP/IP brute, SMTP, LDAP, POP3, HTTP et NTP. Si TCP/IP est désactivé, les Services Internet ne sont pas disponibles tant que ce protocole n'est pas activé sur le panneau de commande du périphérique. Si vous modifiez l'adresse IP, vous devez la référencer dans le navigateur Web pour localiser le périphérique. b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, à savoir « Ethernet ». c. Sélectionnez une des méthodes suivantes dans le menu déroulant [Résolution de l'adresse IP] pour obtenir une adresse IP dynamique : • DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) • RARP (Reverse Address Resolution Protocol) • BOOTP (Bootstrap Protocol) • Statique (adresse fixe, définie par l'utilisateur ; il s'agit de la sélection par défaut) d. Indiquez un nom correspondant à l'adresse IP du périphérique dans le champ [Nom d'hôte]. e. Si vous sélectionnez [Statique], tapez les adresses IP requises dans les champs [Adresse IP du système], [Masque de sous-réseau] et [Adresse de la passerelle]. Remarque : si le mode de résolution BOOTP ou DHCP est sélectionné, vous ne pouvez pas modifier l'adresse IP, le masque de sous-réseau ou la passerelle par défaut. Si le mode de résolution RARP est sélectionné, vous ne pouvez pas modifier l'adresse IP. Sélectionnez [Statique] si vous souhaitez désactiver l'adressage dynamique. f. Indiquez les détails d'un identifiant du site IP auquel le périphérique est connecté dans le champ [Nom du domaine]. g. S'il convient de configurer DNS, indiquez l'adresse IP du [Serveur DNS primaire]. Indiquez l'adresse IP de l'[Autre serveur DNS 1] et l'[Autre serveur DNS 2]. Remarque : si la méthode de résolution d'adresses IP est définie sur DHCP ou BOOTP, vous ne pouvez pas modifier les paramètres Nom du domaine, Serveur DNS primaire, Serveur 1 DNS de remplacement ou Serveur 2 DNS de remplacement. h. Cochez la case [Activé(e)] pour activer l'option [Enregistrement DNS dynamique] (DDNS). Remarque : il n'est pas nécessaire d'activer DDNS si le serveur DNS ne gère pas les mises à jour dynamiques.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 79 10. Dans la section DHCP/DDNS : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Libérer l'enregistrement uniquement si vous souhaitez effectivement libérer l'adresse IP de ce périphérique après le redémarrage. Par défaut, l'option n'est pas cochée. 11. Dans la section Mise en réseau avec configuration zéro : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Adresse affectée automatiquement pour prendre en charge la communication avec d'autres périphériques utilisant l'adressage IPv4 169.254/16, sur le même lien physique ou logique (par exemple, dans les réseaux sur mesure ou isolés (non-DHCP)). Consultez le site Web IETF pour de plus amples informations sur la configuration zéro. b. Cochez la case [Activé(e)] de l'option DNS multidestination afin de résoudre les noms d'hôte et de déterminer les adresses IPv4 correspondantes sans utiliser de serveur DNS conventionnel. 12. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 13. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : la modification de l'adresse IP du périphérique a une incidence sur l'impression TCP/IP brute ou à l'aide des protocoles NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP et SNMP. Ces protocoles doivent référencer la nouvelle adresse IP. La désactivation de TCP/IP a une incidence sur l'impression TCP/IP brute ou à l'aide des protocoles NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP et SNMP. Cette interface utilisateur Web sera désactivée jusqu'à ce que TCP/IP soit réactivé via l'interface utilisateur locale. IPv6 Remarque : IPv6 est facultatif et peut être utilisé à la place ou en plus d'IPv4. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. Remarque : TCP/IP et HTTP doivent avoir été préalablement configurés ; reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20 de ce guide. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [IP (Internet Protocol)] dans l'arborescence. 8. Veillez à sélectionner l'option [IPv6]. Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 80 9. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer le protocole TCP/IP. Remarque : si vous ne cochez pas la case [Activé(e)] de l'option Protocole, vous ne serez pas en mesure d'accéder aux Services Internet. TCP/IP doit alors être activé à partir de l'interface utilisateur du périphérique. Remarque : si vous désactivez la case [Activé(e)] de l'option [Protocole], le contrôleur réseau effectue un redémarrage. Aucun service réseau n'est disponible au cours de cette opération, qui peut prendre plusieurs minutes. b. Indiquez un nom correspondant à l'adresse IP du périphérique dans le champ [Nom d'hôte]. c. [Connexion physique] affiche la connexion réseau physique, à savoir « Ethernet ». d. Indiquez les détails d'un identifiant du site IP auquel le périphérique est connecté dans le champ [Nom du domaine]. 10. Dans la section Adresses sans état : a. L'Adresse locale de lien (lien-local) est automatiquement complétée. Il s'agit d'une adresse réseau destinée à être utilisée uniquement au niveau d'une couche de lien de données local ; elle n'est pas routée au-delà de ce réseau. Les adresses de type lien-local sont souvent utilisées dans le cadre de la configuration automatique d'adresses réseau ne faisant appel à aucune source externe d'informations d'adressage réseau. L'adresse lien-local IPv6 de l'imprimante est générée automatiquement et affichée ici. Les adresses lien-local commencent toujours par « fe80 ». b. Cochez la case [Utiliser les préfixes du routeur] si les annonces de routeur sont utilisées. Un préfixe fourni par un routeur est une adresse de (sous-)réseau codée sur 64 bits. Si des routeurs sont présents, ils envoient régulièrement des paquets d'annonce de routeur contenant des préfixes d'adresse. Ces préfixes déterminent le type de configuration automatique pouvant être mis en œuvre par le périphérique. Sélectionnez ce paramètre pour utiliser des préfixes de routeur. Lorsqu'il est activé, les adresses globales associées à ce périphérique sont affichées. Si aucun routeur n'est présent sur le réseau, ce paramètre peut être désactivé. c. Les adresses globales associées au périphérique sont affichées sous [Adresses globales]. Les adresses globales sont l'équivalent des adresses IPv4 publiques. Elles peuvent être routées et sont accessibles globalement sur le réseau Internet IPv6. 11. Le périphérique effectue une configuration DHCP d'adressage automatique à chaque mise sous tension. Cette opération est utilisée pour la découverte de voisinage et la résolution d'adresses sur le sous-réseau IPv6 local. Toutefois, vous pouvez choisir d'utiliser la configuration manuelle, automatique ou une combinaison des deux. Section Paramètres DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) par défaut : a. Sélectionnez une des options suivantes : • Utiliser DHCP comme indiqué par le routeur: cette option est entièrement automatique. L'adresse DHCPv6 est obtenue et affichée à l'écran. • Toujours activer DHCP pour l'affectation d'adresses et les autres données de configuration : cette option est entièrement automatique. L'adresse DHCPv6 est obtenue et affichée à l'écran.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 81 • Toujours activer DHCP pour les autres données de configuration uniquement : cette option permet une configuration semi-automatique. L'adresse DHCPv6 est obtenue et affichée sur la page. • Ne jamais utiliser DHCP : lorsque cette option est sélectionnée, vous devez configurer les options d'adresse manuelle et DNS séparément. b. Si vous sélectionnez [Utiliser DHCP comme indiqué par le routeur] ou [Toujours activer DHCP pour l'affectation d'adresses et les autres données de configuration], vous avez la possibilité d'activer la libération de l'adresse DHCPv6 à la mise hors tension. L'imprimante envoie alors un message de libération DHCP au routeur lorsqu'elle est mise hors tension. La configuration DHCP actuelle est libérée et la configuration d'adresse IP de l'imprimante est annulée. Cochez la case [Libérer l'adresse DHCPv6 à la mise hors tension] associée à l'option Adresse DHCPv6 pour activer cette fonctionnalité. 12. Dans la section Configuration DNS : a. Entrez l'adresse IP du serveur DNS primaire au moyen de l'option [Serveur DNS primaire]. Définissez l'adresse IP des autres serveurs DNS, via les options [Serveur DNS alternatif 1] et [Serveur DNS alternatif 2]. b. Cochez la case permettant d'activer [Préférer l'adresse IPv6 à IPv4]. Par défaut, l'imprimante opte pour une adresse IPv4 plutôt qu'une adresse IPv6 si toutes deux sont activées. Par exemple, lors de l'interrogation du serveur DNS, l'imprimante utilise de préférence l'adresse IPv4 si une adresse IPv6 est également proposée. La sélection de cette case à cocher permet de privilégier l'adresse IPv6. 13. La passerelle par défaut affiche l'adresse locale de lien (ou lien-local) du routeur (appelé passerelle par défaut dans IPv4). 14. Il est possible de configurer jusqu'à quatre adresses IPv6 manuelles pour le périphérique dans la section Options d'adresse manuelle : a. Cochez la case [Utiliser l'adresse manuelle] pour activer l'ajout d'un préfixe de routeur. b. Le Préfixe du routeur est dérivé des annonces de routeur. Sélectionnez un préfixe d'adresse de routeur dans la liste accessible à partir du menu déroulant [Préfixe du routeur] afin de renseigner la zone de préfixe lors de la définition d'adresse manuelle. c. Cliquez sur [Ajouter] pour ajouter l'adresse. 15. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 16. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Prise en charge de l'impression LPR Cette page permet à l'administrateur système de sélectionner et de modifier les options LPR/LPD (Line Printer Remote/Line Printer Daemon). LPR/LPD est un protocole d'impression TCP/IP fréquemment utilisé dans les environnements Unix pour établir des connexions entre le périphérique et les postes de travail d'un réseau. Remarque : TCP/IP et HTTP doivent avoir été préalablement configurés ; reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20 de ce guide et effectuez la procédure décrite. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée].Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 82 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [LPR/LPD] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer LPR/LPD. Remarque : si le protocole LPR/LPD est désactivé, l'impression de travaux sur le périphérique au moyen du protocole TCP/IP et du port LPR risque de ne pas aboutir. b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à « Ethernet ». c. Entrez un numéro de port LPR/LPD dans le champ Numéro de port. La valeur par défaut est 515. 9. Dans la section Paramètres avancés : a. Cochez la case [Activé(e)] de la fonction Basculement PDL. Le basculement PDL permet au périphérique d'imprimer des travaux faisant appel à plusieurs langages d'imprimante, par exemple PCL et PostScript, ou ASCII et PostScript. b. Cochez la case [Activé(e)] de la fonction Les attributs de la page de garde PDL remplacent ceux du fichier de contrôle LPR pour le nom et le propriétaire du travail. Cette fonction permet de remplacer les informations standard affichées sur la page de garde par le nom d'utilisateur et le nom du travail. Remarque : les pages de garde s'impriment lorsque la fonction correspondante est activée sur le serveur de fichiers, même si elle ne l'est pas sur le périphérique. c. Sélectionnez l'option voulue dans le menu déroulant [Travaux à mettre en attente :]. Cette fonction permet de configurer le périphérique pour que certains travaux soient mis en attente jusqu'à ce que la totalité des données qui les composent aient été reçues. Ce temps d'attente permet de vérifier que les informations de la page de garde s'impriment correctement. Certaines informations de page de garde sont situées dans le fichier de contrôle du travail, qui n'est pas toujours le premier fichier reçu par le périphérique lors d'un travail d'impression. Les options suivantes sont disponibles : • Uniquement ceux dont le fichier de données est reçu en premier : le périphérique suspend l'impression du travail si le fichier de données du travail est reçu en premier. Dans ce cas, le périphérique attend d'avoir reçu les informations contenues dans le fichier de contrôle du travail avant d'imprimer la page de garde, afin que cette page contienne les informations précises. • Tous (cohérent avec les implémentations plus anciennes) : cette option suspend tous les travaux. L'impression d'un travail ne commence qu'une fois toutes les données reçues. Cette option peut provoquer une diminution de la vitesse d'impression des travaux, mais les informations de page de garde s'impriment correctement. • Aucun (utiliser le nom de travail de la page de garde par défaut de l'imprimante si le fichier de données est le premier) : le périphérique n'attend pas de recevoir les informations de contrôle du travail. Avec cette option, il se peut que les informations de la page de garde ne s'impriment pas correctement.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 83 10. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Configuration de l'impression TCP/IP brute Remarque : il convient d'activer le protocole TCP/IP avant l'impression TCP/IP brute. L'impression TCP/IP brute est une méthode d'impression utilisée pour ouvrir une connexion TCP au niveau du socket, via le port 9100, acheminer un fichier prêt à être imprimé vers la mémoire tampon de l'imprimante, puis refermer la connexion après détection d'un indicateur de fin de travail (EOJ - End Of Job) en langage PDL (Page Description Language - Langage de description de page) ou après expiration d'une valeur de temporisation prédéterminée. L'impression via le port 9100 ne nécessite pas de requête LPR (Line Printer Request) depuis le poste de travail, ni l'exécution du démon LPD sur l'imprimante. L'impression TCP/IP brute est sélectionnée sous Windows 2000 en tant que port TCP/IP standard. 1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web et tapez l'adresse IP du périphérique dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [Impression TCP/IP brute] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer l'impression TCP/IP brute. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à « Ethernet ». 9. Vous pouvez activer et configurer jusqu'à trois ports dans la section Informations de port : a. Laissez le champ [Numéro de port TCP] sur 9100 pour le port 1. Si deux ports supplémentaires sont disponibles, cliquez sur le bouton [Défaut tout] pour vérifier s'ils se règlent sur 9101 et 9102 respectivement (émulation HP JetDirect EX Plus 3). b. Laissez les paramètres [Bidirectionnel] et [Nombre maximal de connexions par port] sur leurs valeurs par défaut. c. Pour [Fin du délai d'attente du travail], indiquez le délai d'attente, en secondes, avant le traitement d'un travail sans indicateur de fin de travail. Il peut être défini sur une valeur comprise entre 1 et 65535, 300 correspondant à celle sélectionnée par défaut. d. Laissez la case d'activation du paramètre [Basculement PDL] sur sa valeur par défaut. Remarque : ne cochez pas la case [Activé(e)] du paramètre Basculement PDL lorsque les clients Windows impriment via le port 9100. Ceci aurait pour effet d'empêcher la création d'une page de garde pour chacun des travaux d'impression. 10. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications, sur [Effacer] pour rétablir les valeurs définies précédemment ou sur [Défaut tout] pour entrer les valeurs d'imprimante par défaut de tous les paramètres (recommandé).Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 84 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique. 12. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence. 13. Faites défiler la fenêtre vers le bas et cliquez sur le bouton [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer le périphérique. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération. Configuration de SLP Configurez le protocole SLP (Service Location Protocol) pour prendre en charge CUPS, Mac OS et NetWare, si nécessaire. SLP est utilisé pour annoncer et rechercher des services sur un réseau local. Lorsque SLP est activé, le périphérique opère en tant qu'agent de services (Service Agent ou SA) et annonce ses services aux agents utilisateur (User Agents ou UA) via ce protocole. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [SLP] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer SLP (Service Location Protocol) . b. Au besoin, indiquez l'adresse IP de l'[Agent annuaire (DA)]. Cet agent d'annuaire (Directory Agent ou DA) sera ajouté à la liste des agents d'annuaire du périphérique. c. Indiquez le ou les noms voulus pour [Étendue 1, 2 ou 3] ; ceci permet à l'administrateur système de définir l'un des trois noms d'étendue pouvant être configurés manuellement. Une étendue est un groupe ou conteneur au sein duquel il est possible d'effectuer des recherches et auquel un agent peut être associé. L'étendue par défaut se nomme « DEFAULT ». d. Sélectionnez [Multidestination] ou [Diffusion] dans le menu déroulant Type de message. Ce paramètre indique si SLP utilise la multidestination ou la diffusion dans les communications. Contrairement aux paquets de diffusion, les paquets de multidiffusion sont routés entre les sous-réseaux en fonction des besoins. e. Définissez le paramètre Radius multidestinataire sur une valeur comprise entre 0 et 255 (valeur par défaut). Ce paramètre permet de reconfigurer le radius multidestinataire pour SLP. Semblable au paramètre TCP/IP Durée de session, il définit le nombre de routeurs par lesquels un paquet de multidiffusion peut transiter. f. Entrez une valeur comprise entre 484 et 32768 dans le champ MTU (Maximum Transmission Unit ou Unité de transmission maximale), la valeur par défaut étant 1400. Ce champ définit la taille maximale des paquets pour le protocole SLP. g. Version affiche le numéro de la version SLP prise en charge par le périphérique.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 85 h. Numéro du port affiche le socket (port) utilisé par l'ensemble des communications SLP. Tous les périphériques doivent être à l'écoute des paquets UDP et TCP sur le port 427. i. Jeu de caractères affiche le jeu de caractères utilisé. Par défaut, il s'agit de US-ASCII. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique. 11. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence. 12. Faites défiler la fenêtre vers le bas et cliquez sur le bouton [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer le périphérique. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération. Protocole SNMP Cette page permet à l'administrateur système d'activer ou de désactiver le protocole SNMP (Simple Network Management Protocol). Vous pouvez également activer ou désactiver les interruptions génériques d'échec d'authentification sur le périphérique. Le protocole SNMPv3 peut être activé pour créer un canal crypté, permettant ainsi la gestion sécurisée des périphériques. SNMP correspond à un ensemble de protocoles conçus pour faciliter la gestion de réseaux complexes. Les périphériques compatibles SNMP stockent les données les concernant dans des bases d'informations de gestion (ou MIB) et renvoient ces données aux demandeurs SNMP. Les pages de configuration SNMP permettent de contrôler la sécurité SNMP, y compris les méthodes à utiliser pour configurer : • les comptes des utilisateurs principaux et des administrateurs avec des protocoles d'authentification et de confidentialité et une clé associée à chacun de ces comptes ; • les droits d'accès en lecture ou en lecture/écriture des comptes utilisateur SNMP ; • une liste de contrôle d'accès permettant de limiter à des hôtes spécifiques l'accès à l'imprimante via SNMP. Configuration de SNMP v1/v2c 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles].Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 86 7. Sélectionnez [SNMP] dans l'arborescence. Remarque : pour des raisons de sécurité, Xerox recommande à l'administrateur de changer les valeurs par défaut des champs de nom de communauté (public/private) utilisés par le protocole SNMP v1/V2c et de les remplacer par des noms aléatoires. 8. Dans la section Propriétés SNMP : a. Assurez-vous que la case à cocher [Activer les protocoles SNMP v1/v2c] est sélectionnée. b. Cliquez sur [Modifier les propriétés SNMP v1/v2c]. La page Modifier les propriétés SNMP v1/v2c permet de modifier les noms de communauté GET, SET et TRAP du périphérique. c. Dans la section Noms de communautés, entrez un nom dans le champ [Nom de communauté GET]. Le nom par défaut est public. d. Entrez un nom dans le champ [Nom de communauté SET]. Le nom par défaut est private. Remarque : si vous modifiez les noms de communauté GET ou SET pour ce périphérique, vous devrez répercuter ces modifications dans toutes les applications qui communiquent avec lui via le protocole SNMP (Xerox PrinterMap, Services Internet Xerox, toute application de gestion réseau tierce, par exemple). e. Dans la section Nom de communauté TRAP par défaut, renseignez le champ [Nom de communauté TRAP]. Le nom par défaut est SNMP_trap. Remarque : le nom de communauté TRAP par défaut est utilisé pour spécifier le nom de communauté par défaut de toutes les interruptions générées par ce périphérique. Il peut être remplacé par le nom de communauté TRAP défini pour chaque adresse de destination TRAP. Le nom de communauté TRAP d'une adresse donnée doit être unique. f. Cliquez sur [Enregistrer] pour confirmer les modifications et revenir à la page SNMP. 9. Dans la section Interruptions génériques d'échec d'authentification, cochez la case [Activer] pour activer cette fonction et générer une interruption pour chaque requête SNMP reçue contenant un nom de communauté non valide. Remarque : lorsque l'option Interruptions génériques d'échec d'authentification est activée, la machine génère une interruption chaque fois qu'elle reçoit une requête SNMP contenant un nom de communauté incorrect. 10. Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour enregistrer les modifications ou sur le bouton [Paramètres avancés] pour ajouter ou modifier une adresse IP ou IPX ; pour plus d'informations, reportez-vous à la section Paramètres SNMP avancés à la page 88. Configuration de SNMP v3 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité].Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 87 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Remarque : l'option SSL (Secure Socket Layer) doit être activée pour qu'il soit possible de configurer le protocole SNMP v3. Pour ce faire, cliquez sur le lien [Configurer HTTPS] dans l'écran SNMP des Services Internet. Après avoir activé l'option SSL, revenez à l'écran SNMP. Pour que le mode de sécurité HTTP puisse être activé, un certificat numérique doit être configuré pour la machine. Pour plus d'informations sur les certificats numériques, reportez-vous à la section Gestion du certificat numérique de la machine à la page 169. 7. Sélectionnez [HTTP] dans l'arborescence. a. Activez l'option [HTTP sécurisé (SSL)]. b. Au besoin, modifiez le paramètre [Numéro de port HTTP sécurisé] (443 par défaut). c. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 8. Sélectionnez [SNMP] dans l'arborescence. 9. Pour configurer SNMP v3, dans la section Propriétés SNMP : a. Assurez-vous que la case à cocher [Activer le protocole SNMP v3] est sélectionnée. b. Cliquez sur [Modifier les propriétés SNMP v1/v2c]. La page Modifier les propriétés SNMP v3 permet de configurer le mot de passe d'authentification et le mot de passe confidentiel pour le compte administrateur. 10. Dans la section Compte administrateur : a. Cochez la case [Compte activé] pour créer un compte administrateur pouvant être utilisé pour disposer d'un accès plus important aux différents objets sur le périphérique. b. Renseignez les champs [Mot de passe d'authentification ] et [Confirmer le mot de passe d'authentification]. c. Renseignez les champs [Mot de passe confidentiel] et [Confirmer le mot de passe confidentiel]. 11. Dans la section Compte des pilotes d'imprimante/clients distants : a. Cochez la case [Compte activé] pour créer un compte pour les pilotes d'imprimante bidirectionnels et les clients distants Xerox. b. Si vous souhaitez rétablir le mot de passe par défaut, cliquez sur le bouton [Réinitialiser]. Remarque : ce compte permet aux pilotes et aux clients Xerox de disposer d'un accès limité aux différents objets sur le périphérique. Si le protocole SNMP v1/v2c n'est pas activé sur le périphérique et que ce compte ne l'est pas non plus, les clients SNMP Xerox seront dans l'impossibilité de communiquer avec le périphérique. Il est recommandé d'utiliser les mots de passe par défaut, à moins qu'ils n'aient été modifiés sur le client. c. Cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour enregistrer les modifications et revenir à la page SNMP. 12. Dans la section Interruptions génériques d'échec d'authentification : a. Cochez la case [Activer] pour activer l'option Interruptions génériques d'échec d'authentification et générer une interruption pour chaque requête SNMP contenant un nom de communauté non valide. Remarque : lorsque l'option Interruptions génériques d'échec d'authentification est activée, la machine génère une interruption chaque fois qu'elle reçoit une requête SNMP contenant un nom de communauté incorrect.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 88 13. Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour enregistrer les modifications ou sur le bouton [Paramètres avancés] pour ajouter ou modifier une adresse IP ou IPX ; pour plus d'informations, reportez-vous à la section Paramètres SNMP avancés à la page 88. Paramètres SNMP avancés Pour ajouter ou modifier une adresse IP : L'administrateur système a la possibilité d'ajouter ou de supprimer les adresses IP et IPX des postes de travail de gestion réseau qui reçoivent des interruptions du périphérique. 1. Sur la page SNMP, cliquez sur le bouton [Paramètres avancés]. 2. Pour ajouter ou modifier une adresse IP, cliquez sur le bouton [Ajouter adresse IP] ou [Modifier] dans la section Adresses de destination des interruptions. 3. Dans la section Informations nécessaires : a. Pour [Adresse IP], indiquez l'adresse IP de destination du gestionnaire SNMP configuré pour recevoir les interruptions. b. Pour [Numéro de port UDP], indiquez le numéro du port UDP de destination du gestionnaire SNMP configuré pour recevoir les interruptions. c. Pour [Version SNMP], sélectionnez la version SNMP correspondant à celle du gestionnaire SNMP avec lequel le périphérique communique. 4. Dans la section Interruptions : a. Le champ [Nom de communauté TRAP] indique la valeur par défaut définie pour ce nom. b. Pour [Interruptions attendues], cochez la case du type d'interruptions envoyées par ce périphérique à l'adresse de destination définie par l'utilisateur au moyen des options d'adresse IP et de numéro de port UDP. Vous disposez des options suivantes : • Interruptions imprimante • Interruptions de suivi des travaux • Interruptions génériques de démarrage à froid • Interruptions génériques de démarrage à chaud • Interruptions génériques d'échec d'authentification (État : Activées) Remarque : lorsque l'option Interruptions génériques d'échec d'authentification est désactivée, le périphérique n'envoie aucune interruption de ce type. Pour activer les interruptions génériques d'échec d'authentification, affichez les propriétés SNMP depuis la page de configuration SNMP principale. 5. Cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Paramètres avancés. 6. Cliquez sur le bouton [Retour] pour revenir à la page SNMP. 7. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 8. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 89 Pour ajouter ou modifier une adresse IP : Cette page permet à l'administrateur système d'ajouter ou de modifier une adresse IPX de destination des interruptions pour cette imprimante. IPX est un protocole de routage utilisé dans des environnements Novell NetWare. Les valeurs par défaut sont visibles lors de l'ajout d'une adresse. 1. Sur la page SNMP, cliquez sur le bouton [Paramètres avancés]. 2. Pour ajouter ou modifier une adresse IP, cliquez sur le bouton [Ajouter adresse IPX] ou [Modifier] dans la section Adresses de destination des interruptions. 3. Dans la section Informations nécessaires : a. Pour [Numéro réseau externe IPX], entrez le numéro IPX du périphérique configuré pour recevoir les interruptions. b. Pour [Adresse MAC physique], entrez l'adresse MAC de l'imprimante qui reçoit les interruptions. c. Pour [Numéro de socket IPX], indiquez le numéro de socket de l'application active chargée de détecter ces informations. d. Pour [Version SNMP], sélectionnez la version SNMP correspondant à celle du gestionnaire SNMP avec lequel le périphérique communique. 4. Dans la section Interruptions : a. Le champ [Nom de communauté TRAP] indique la valeur par défaut définie pour ce nom. b. Pour [Interruptions attendues], cochez la case du type d'interruptions envoyées par ce périphérique à l'adresse de destination définie par l'utilisateur au moyen des options d'adresse IP et de numéro de port UDP. Vous disposez des options suivantes : • Interruptions imprimante • Interruptions de suivi des travaux • Interruptions génériques de démarrage à froid • Interruptions génériques de démarrage à chaud • Interruptions génériques d'échec d'authentification (État : Activées) Remarque : lorsque l'option Interruptions génériques d'échec d'authentification est désactivée, le périphérique n'envoie aucune interruption de ce type. Pour activer les interruptions génériques d'échec d'authentification, affichez les propriétés SNMP depuis la page de configuration SNMP principale. 5. Cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Paramètres avancés. 6. Cliquez sur le bouton [Retour] pour revenir à la page SNMP. 7. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 8. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 90 Protocole SSDP Permet de configurer le protocole SSDP (Simple Service Discovery Protocol) sur le périphérique pour les options Universal Plug and Play. SSDP permet à des clients réseau de détecter des services réseau, avec une configuration statique limitée, voire nulle. Pour ce faire, SSDP assure la prise en charge de la détection multicast, ainsi que des fonctions de notification via un serveur et de découverte-routage. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [SSDP] dans l'arborescence. 8. Dans la section [Généralités] : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer SSDP. b. Indiquez le délai d'expiration du processus de détection, en minutes, dans le champ [Contrôle de la mémoire cache]. Il peut être compris entre 1 et 43200, 1440 correspondant à la valeur par défaut. c. Indiquez la durée de publication de la détection, exprimée en tronçons de routeur, dans le champ [Durée de session]. Elle peut être définie sur une valeur comprise entre 1 et 60, 4 correspondant à celle sélectionnée par défaut. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Réseaux Microsoft Configuration de Réseaux Microsoft 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [Réseaux Microsoft] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer Réseaux Microsoft. b. Indiquez le nom de groupe de travail du périphérique dans le champ [Groupe de travail].Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 91 c. Indiquez le nom d'hôte SMB (Server Message Block) du périphérique dans le champ [Nom d'hôte SMB]. d. Au besoin, entrez un commentaire descriptif sur le nom d'hôte dans le champ [Commentaire nom d'hôte SMB]. e. Indiquez le nom de partage du périphérique dans le champ [Nom de partage]. f. Entrez un commentaire descriptif sur le nom de partage dans le champ [Commentaire nom de partage]. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond à « Ethernet ». Transport affiche le protocole actuel de la couche transport, à savoir « TCP/IP ». g. Indiquez le nombre maximum de connexions simultanées autorisées dans le champ [Nombre maximum de connexions]. Ce nombre peut être compris entre 10 et 30 (valeur par défaut). h. Indiquez la valeur de temporisation des connexions sortantes dans le champ [Temporisation des connexions]. Elle peut aller de 1 à 32767 secondes, la valeur par défaut étant fixée à 600 secondes. 9. Si vous n'avez pas besoin de configurer WINS, cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Configuration de WINS (le cas échéant) Lorsque vous exécutez WINS, le périphérique enregistre son adresse IP et son nom d'hôte NetBIOS sur un serveur WINS. WINS permet au périphérique de communiquer en utilisant uniquement le nom d'hôte, ce qui simplifie grandement la tâche des administrateurs système. L'adresse du serveur WINS est mémorisée dans le fichier /smart/etc/wins.Name. Il est possible d'activer manuellement WINS et de configurer les serveurs WINS primaire et secondaire par le biais des Services Internet. 1. Faites défiler la page Réseaux Microsoft vers le bas, jusqu'à la section WINS. 2. Dans la section Informations serveur de WINS : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer WINS. b. Entrez une adresse IP dans le champ [Adresse IP du serveur primaire]. c. Entrez une adresse IP dans le champ [Adresse IP du serveur secondaire]. Remarque : si DHCP est configuré, les adresses IP définies pour les serveurs WINS ne sont pas prises en compte. Remarque : WINS peut être utilisé pour la résolution d'adresses, en plus de DNS. Le protocole Réseaux Microsoft doit être activé pour que le périphérique enregistre les services avec WINS. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 4. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique. 5. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 92 6. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer la machine. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération. AppleTalk Pour activer AppleTalk sur le périphérique : 1. Sur votre poste de travail, ouvrez un navigateur Web, puis entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [AppleTalk] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer AppleTalk. b. Tapez le nom du périphérique dans le champ [Nom d'imprimante]. Le nom par défaut est fondé sur l'adresse MAC Ethernet du périphérique. c. Renseignez le champ [Nom de zone]. Une zone AppleTalk est un groupe logique de nœuds ou réseaux. Les zones sont affectées selon un schéma logique, s'appuyant par exemple sur des emplacements physiques ou des services. Remarque : la zone locale par défaut est identifiée par un astérisque « * ». Elle ne doit être modifiée que si des zones sont définies sur votre réseau. • Connexion physique affiche la connexion réseau physique, à savoir « Ethernet ». • Type de l'imprimante affiche le type d'imprimante actuel, à savoir « LaserWriter ». 9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique. 11. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence. 12. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer la machine. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 93 Création d'une imprimante IPP (Internet Printing Protocol) Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique conformément à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20, afin qu'il soit possible d'accéder à l'interface utilisateur Web (Services Internet). • Assurez-vous que les paramètres DNS sont correctement configurés. Activation du port 9100 pour la prise en charge supplémentaire de l'impression sur HTTP (IPP) 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [Impression TCP/IP brute] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer l'impression TCP/IP brute. b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à « Ethernet ». 9. Vous pouvez activer et configurer jusqu'à trois ports dans la section Informations de port : a. Laissez le champ [Numéro de port TCP] sur 9100 pour le port 1. Si deux ports supplémentaires sont disponibles, cliquez sur le bouton [Défaut tout] pour vérifier s'ils se règlent sur 9101 et 9102 respectivement (émulation HP JetDirect EX Plus 3). b. Laissez les paramètres [Bidirectionnel] et [Nombre maximal de connexions par port] sur leurs valeurs par défaut. c. Pour [Fin du délai d'attente du travail], indiquez le délai d'attente, en secondes, avant le traitement d'un travail sans indicateur de fin de travail. Il peut être défini sur une valeur comprise entre 1 et 65535, 300 correspondant à celle sélectionnée par défaut. d. Laissez la case d'activation du paramètre [Basculement PDL] sur sa valeur par défaut. Remarque : ne cochez pas la case [Activé(e)] du paramètre Basculement PDL lorsque les clients Windows impriment via le port 9100. Ceci aurait pour effet d'empêcher la création d'une page de garde pour chacun des travaux d'impression. 10. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications, sur [Effacer] pour rétablir les valeurs définies précédemment ou sur [Défaut tout] pour entrer les valeurs d'imprimante par défaut de tous les paramètres (recommandé). 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique. 12. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 94 13. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer la machine. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération. Création d'une imprimante IPP sur votre poste de travail Vérifiez que le logiciel correct est chargé. 1. Sur le bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau]. 2. Sélectionnez [Propriétés]. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local]. 4. Cliquez sur [Propriétés]. 5. Vérifiez que le [Protocole Internet (TCP/IP)] est chargé. Installation du pilote d'imprimante 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres] puis [Imprimantes] (Windows 2000) ou [Imprimantes et télécopieurs] (Windows XP). Sous Vista, sélectionnez Démarrer\Panneau de configuration\Imprimante(s). 2. Double-cliquez sur l'icône [Ajout d'imprimante], puis cliquez sur [Suivant]. 3. Vérifiez que l'option [Imprimante réseau] est sélectionnée et cliquez sur [Suivant]. L'écran [Rechercher votre imprimante] (Windows 2000) ou [Spécifiez une imprimante] (Windows XP) s'affiche. 4. Pour créer une imprimante IPP, sélectionnez [Vous connecter à une imprimante sur Internet ou sur votre réseau intranet]. 5. Tapez [HTTP://... suivi du nom de domaine complet ou de l'adresse IP de l'imprimante dans le champ URL. Le nom de l'imprimante peut être le nom d'hôte ou le nom d'hôte SMB figurant sur le relevé de configuration du périphérique, selon la méthode de résolution des noms utilisée sur votre réseau (WINS ou DNS). 6. Cliquez sur [Suivant]. 7. Cliquez sur [Disque fourni] et recherchez l'emplacement du pilote d'imprimante (.INF). 8. Cliquez sur [OK] pour installer le pilote d'imprimante. 9. Sélectionnez le modèle d'imprimante et cliquez sur [Suivant]. 10. Sélectionnez [Oui] si vous voulez en faire l'imprimante par défaut. 11. Sélectionnez [Oui] pour imprimer une page de test. Vérifiez qu'elle s'imprime bien sur le périphérique. 12. Cliquez sur [Terminer]. Services Internet Une fois installée, l'imprimante IPP offre un lien direct aux pages Web des Services Internet. Pour accéder aux Services Internet 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes]. 2. Cliquez sur l'icône du périphérique ; le lien Obtenir plus d'informations s'affiche dans le volet gauche de la fenêtre. 3. Cliquez sur [Obtenir plus d'informations] pour accéder à la page d'accueil du périphérique.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 95 Vous avez terminé l'installation d'un port IPP et des pilotes d'imprimante. Sur le Bureau Windows 2000 : 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau]. 2. Sélectionnez [Propriétés]. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la connexion réseau pour laquelle vous voulez configurer AppleTalk, puis cliquez sur [Propriétés]. La boîte de dialogue des propriétés de connexion s'ouvre. 4. Sous l'onglet Général, si le protocole AppleTalk figure dans la liste des protocoles installés, vérifiez qu'il est sélectionné. Si le protocole AppleTalk n'est pas répertorié, installez-le en suivant la documentation fournie par Microsoft, puis passez à l'étape suivante. 5. Cliquez sur [Démarrer], sur [Paramètres], puis sur [Imprimantes]. 6. Double-cliquez sur l'icône [Ajout d'imprimante] pour lancer l'assistant correspondant. 7. Cliquez sur [Suivant]. 8. Cliquez sur [Imprimante locale]. Désélectionnez la case Détection automatique et installation de l'imprimante Plug-and-Play. 9. Cliquez sur [Suivant]. 10. Cliquez sur [Créer un nouveau port]. 11. Sélectionnez [Périphériques d'impression AppleTalk], puis cliquez sur [Suivant]. 12. Dans la section Périphériques d'impression AppleTalk disponibles, cliquez sur l'imprimante à laquelle vous voulez vous connecter. Il peut être nécessaire de double-cliquer sur la zone requise pour rechercher l'imprimante. Cliquez sur [OK]. Remarque : vous devrez peut-être préciser si voulez capturer le périphérique d'impression AppleTalk. Si vous ne savez pas comment répondre à cette invite, cliquez sur le bouton Aide et lisez le fichier d'aide correspondant pour en savoir plus sur la capture des périphériques d'impression AppleTalk. Remarque : la capture de l'imprimante peut empêcher son utilisation par d'autres ordinateurs. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation Microsoft. 13. Cliquez sur [Disque fourni]. Chargez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet dans le lecteur correspondant. 14. Cliquez sur [Parcourir] et recherchez le lecteur de CD-ROM. 15. Recherchez le dossier comprenant les pilotes d'imprimante sur le CD-ROM et sélectionnez le pilote d'imprimante Windows 2000 requis. 16. Sélectionnez [Ouvrir]. 17. Sélectionnez à nouveau [Ouvrir], si nécessaire. 18. Sélectionnez [OK]. 19. Sélectionnez le modèle d'imprimante dans la liste, puis cliquez sur [Suivant]. 20. Entrez un nom pour l'imprimante (ou validez le nom par défaut), puis cliquez sur [Suivant]. 21. Si vous souhaitez que cette imprimante soit sélectionnée par défaut, cliquez sur [Oui]. 22. Cliquez sur [Suivant]. 23. Si vous voulez partager cette imprimante à partir de votre ordinateur, cliquez sur [Partager en tant que]. Entrez un nom de partage (ou validez le nom par défaut), puis cliquez sur [Suivant]. 24. Si vous voulez imprimer une page test, cliquez sur [Oui], puis sur [Terminer].Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 96 Windows XP Configuration des paramètres TCP/IP et SLP 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. Remarque : TCP/IP et HTTP doivent avoir été préalablement configurés ; reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20 de ce guide et effectuez la procédure décrite. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [IP (Internet Protocol)] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités : ATTENTION : la désactivation du protocole TCP/IP ou la modification de l'adresse IP a une incidence sur NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP, SNMP et l'impression TCP/IP brute. Si TCP/IP est désactivé, les Services Internet ne sont pas disponibles tant que ce protocole n'est pas activé sur le panneau de commande du périphérique. Si vous modifiez l'adresse IP de la machine, vous devez la référencer dans le navigateur Web pour localiser ce périphérique. a. Cochez la case [Activé(e)] pour activer le protocole TCP/IP. b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, à savoir « Ethernet ». c. Sélectionnez une des méthodes suivantes dans le menu déroulant [Résolution de l'adresse IP] pour obtenir une adresse IP dynamique : • DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) • RARP (Reverse Address Resolution Protocol) • BOOTP (Bootstrap Protocol) • Statique (adresse fixe, définie par l'utilisateur ; il s'agit de la sélection par défaut) d. Indiquez un nom correspondant à l'adresse IP du périphérique dans le champ [Nom d'hôte]. e. Si vous sélectionnez [Statique], tapez les adresses IP requises dans les champs [Adresse IP du système], [Masque de sous-réseau] et [Adresse de la passerelle]. Remarque : si le mode de résolution BOOTP ou DHCP est sélectionné, vous ne pouvez pas modifier l'adresse IP, le masque de sous-réseau ou la passerelle par défaut. Si le mode de résolution RARP est sélectionné, vous ne pouvez pas modifier l'adresse IP. Sélectionnez [Statique] si vous souhaitez désactiver l'adressage dynamique. f. Indiquez les détails d'un identifiant du site IP auquel le périphérique est connecté dans le champ [Nom du domaine].Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 97 g. S'il convient de configurer DNS, indiquez l'adresse IP du [Serveur DNS primaire]. Indiquez l'adresse IP de l'[Autre serveur DNS 1] et l'[Autre serveur DNS 2]. Remarque : si la méthode de résolution d'adresses IP est définie sur DHCP ou BOOTP, vous ne pouvez pas modifier les paramètres Nom du domaine, Serveur DNS primaire, Serveur 1 DNS de remplacement ou Serveur 2 DNS de remplacement. h. Cochez la case [Activé(e)] pour activer l'option [Enregistrement DNS dynamique] (DDNS). Remarque : il n'est pas nécessaire d'activer DDNS si le serveur DNS ne gère pas les mises à jour dynamiques. 9. Dans la section DHCP/DDNS, cochez la case [Activé(e)] de l'option Libérer l'enregistrement uniquement si vous souhaitez effectivement libérer l'adresse IP de ce périphérique après le redémarrage. Par défaut, l'option n'est pas cochée. 10. Dans la section Mise en réseau avec configuration zéro : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Adresse affectée automatiquement pour prendre en charge la communication avec d'autres périphériques utilisant l'adressage IPv4 169.254/16, sur le même lien physique ou logique (par exemple, dans les réseaux sur mesure ou isolés (non-DHCP)). Consultez le site Web IETF pour de plus amples informations sur la configuration zéro. b. Cochez la case [Activé(e)] de l'option DNS multidestination afin de résoudre les noms d'hôte et de déterminer les adresses IPv4 correspondantes sans utiliser de serveur DNS conventionnel. 11. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 12. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : la modification de l'adresse IP du périphérique a une incidence sur l'impression TCP/IP brute ou à l'aide des protocoles NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP et SNMP. Ces protocoles doivent référencer la nouvelle adresse IP. La désactivation de TCP/IP a une incidence sur l'impression TCP/IP brute ou à l'aide des protocoles NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP et SNMP. Cette interface utilisateur Web sera désactivée jusqu'à ce que TCP/IP soit réactivé via l'interface utilisateur locale. Prise en charge de l'impression LPR 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [LPR/LPD] dans l'arborescence.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 98 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer LPR/LPD. Remarque : si le protocole LPR/LPD est désactivé, l'impression de travaux sur le périphérique au moyen du protocole TCP/IP et du port LPR risque de ne pas aboutir. b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à « Ethernet ». c. Entrez un numéro de port LPR/LPD dans le champ Numéro de port. La valeur par défaut est 515. 9. Dans la section Paramètres avancés : a. Cochez la case [Activé(e)] de la fonction Basculement PDL. Le basculement PDL permet au périphérique d'imprimer des travaux faisant appel à plusieurs langages d'imprimante, par exemple PCL et PostScript, ou ASCII et PostScript. b. Cochez la case [Activé(e)] de la fonction Les attributs de la page de garde PDL remplacent ceux du fichier de contrôle LPR pour le nom et le propriétaire du travail. Cette fonction permet de remplacer les informations standard affichées sur la page de garde par le nom d'utilisateur et le nom du travail. Remarque : les pages de garde s'impriment lorsque la fonction correspondante est activée sur le serveur de fichiers, même si elle ne l'est pas sur le périphérique. c. Sélectionnez l'option voulue dans le menu déroulant [Travaux à mettre en attente :]. Cette fonction permet de configurer le périphérique pour que certains travaux soient mis en attente jusqu'à ce que la totalité des données qui les composent aient été reçues. Ce temps d'attente permet de vérifier que les informations de la page de garde s'impriment correctement. Certaines informations de page de garde sont situées dans le fichier de contrôle du travail, qui n'est pas toujours le premier fichier reçu par le périphérique lors d'un travail d'impression. Les options suivantes sont disponibles : • Uniquement ceux dont le fichier de données est reçu en premier : le périphérique suspend l'impression du travail si le fichier de données du travail est reçu en premier. Dans ce cas, le périphérique attend d'avoir reçu les informations contenues dans le fichier de contrôle du travail avant d'imprimer la page de garde, afin que cette page contienne les informations précises. • Tous (cohérent avec les implémentations plus anciennes) : cette option suspend tous les travaux. L'impression d'un travail ne commence qu'une fois toutes les données reçues. Cette option peut provoquer une diminution de la vitesse d'impression des travaux, mais les informations de page de garde s'impriment correctement. • Aucun (utiliser le nom de travail de la page de garde par défaut de l'imprimante si le fichier de données est le premier) : le périphérique n'attend pas de recevoir les informations de contrôle du travail. Avec cette option, il se peut que les informations de la page de garde ne s'impriment pas correctement. 10. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 99 Configuration de SLP Configurez le protocole SLP (Service Location Protocol) pour prendre en charge CUPS, Mac OS et NetWare, si nécessaire. SLP est utilisé pour annoncer et rechercher des services sur un réseau local. Lorsque SLP est activé, le périphérique opère en tant qu'agent de services (Service Agent ou SA) et annonce ses services aux agents utilisateur (User Agents ou UA) via ce protocole. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [SLP] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer SLP (Service Location Protocol). b. Au besoin, indiquez l'adresse IP de l'[Agent annuaire (DA)]. Cet agent d'annuaire (Directory Agent ou DA) sera ajouté à la liste des agents d'annuaire du périphérique. c. Indiquez le ou les noms voulus pour [Étendue 1, 2 ou 3] ; ceci permet à l'administrateur système de définir l'un des trois noms d'étendue pouvant être configurés manuellement. Une étendue est un groupe ou conteneur au sein duquel il est possible d'effectuer des recherches et auquel un agent peut être associé. L'étendue par défaut se nomme « DEFAULT ». d. Sélectionnez [Multidestination] ou [Diffusion] comme type de message dans le menu déroulant. Ce paramètre indique si SLP utilise la multidestination ou la diffusion dans les communications. Contrairement aux paquets de diffusion, les paquets de multidiffusion sont routés entre les sous-réseaux en fonction des besoins. e. Définissez le paramètre [Radius multidestinataire] sur une valeur comprise entre 0 et 255 (valeur par défaut). Ce paramètre permet de reconfigurer le radius multidestinataire pour SLP. Semblable au paramètre TCP/IP Durée de session, il définit le nombre de routeurs par lesquels un paquet de multidiffusion peut transiter. f. Entrez une valeur comprise entre 484 et 32768 dans le champ MTU (Maximum Transmission Unit ou Unité de transmission maximale), la valeur par défaut étant 1400. Ce champ définit la taille maximale des paquets pour le protocole SLP. g. Version affiche le numéro de la version SLP prise en charge par le périphérique. h. Numéro du port affiche le socket (port) utilisé par l'ensemble des communications SLP. Tous les périphériques doivent être à l'écoute des paquets UDP et TCP sur le port 427. i. Jeu de caractères affiche le jeu de caractères utilisé. Par défaut, il s'agit de US-ASCII. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 100 11. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence. 12. Faites défiler la fenêtre vers le bas et cliquez sur le bouton [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer le périphérique. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération. Configuration de l'impression TCP/IP brute Remarque : il convient d'activer le protocole TCP/IP avant l'impression TCP/IP brute. L'impression TCP/IP brute est une méthode d'impression utilisée pour ouvrir une connexion TCP au niveau du socket, via le port 9100, acheminer un fichier prêt à être imprimé vers la mémoire tampon de l'imprimante, puis refermer la connexion après détection d'un indicateur de fin de travail (EOJ - End Of Job) en langage PDL (Page Description Language - Langage de description de page) ou après expiration d'une valeur de temporisation prédéterminée. L'impression via le port 9100 ne nécessite pas de requête LPR (Line Printer Request) depuis le poste de travail, ni l'exécution du démon LPD sur l'imprimante. L'impression TCP/IP brute est sélectionnée sous Windows 2000 en tant que port TCP/IP standard. 1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web et tapez l'adresse IP du périphérique dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [Impression TCP/IP brute] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer l'impression TCP/IP brute. b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à « Ethernet ». 9. Vous pouvez activer et configurer jusqu'à trois ports dans la section Informations de port : a. Laissez le champ [Numéro de port TCP] sur 9100 pour le port 1. Si deux ports supplémentaires sont disponibles, cliquez sur le bouton [Défaut tout] pour vérifier s'ils se règlent sur 9101 et 9102 respectivement (émulation HP JetDirect EX Plus 3). b. Laissez les paramètres [Bidirectionnel] et [Nombre maximal de connexions par port] sur leurs valeurs par défaut. c. Pour [Fin du délai d'attente du travail], indiquez le délai d'attente, en secondes, avant le traitement d'un travail sans indicateur de fin de travail. Il peut être défini sur une valeur comprise entre 1 et 65535, 300 correspondant à celle sélectionnée par défaut. d. Laissez la case d'activation du paramètre [Basculement PDL] sur sa valeur par défaut. Remarque : ne cochez pas la case [Activé(e)] du paramètre Basculement PDL lorsque les clients Windows impriment via le port 9100. Ceci aurait pour effet d'empêcher la création d'une page de garde pour chacun des travaux d'impression.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 101 10. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications, sur [Effacer] pour rétablir les valeurs définies précédemment ou sur [Défaut tout] pour entrer les valeurs d'imprimante par défaut de tous les paramètres (recommandé). 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique. 12. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence. 13. Faites défiler la fenêtre vers le bas et cliquez sur le bouton [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer le périphérique. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération. Création d'une imprimante IPP (Internet Printing Protocol) Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique conformément à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20, afin qu'il soit possible d'accéder à l'interface utilisateur Web (Services Internet). • Assurez-vous que les paramètres DNS sont correctement configurés. Activation du port 9100 pour la prise en charge supplémentaire de l'impression sur HTTP (IPP) 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [Impression TCP/IP brute] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités, assurez-vous que la case [Activé(e)] de l'option Protocole est cochée pour activer l'impression TCP/IP brute. 9. Dans la section Informations de port : a. Laissez le champ [Numéro de port TCP] sur 9100 pour le port 1. Si deux ports supplémentaires sont disponibles, cliquez sur [Défaut tout] pour vérifier s'ils se règlent sur 9101 et 9102 respectivement (émulation HP JetDirect EX Plus 3). b. Laissez les paramètres [Bidirectionnel] et [Nombre maximum de connexions] sur leurs valeurs par défaut. c. Pour [Fin du délai d'attente du travail], indiquez le délai d'attente, en secondes, avant le traitement d'un travail sans indicateur de fin de travail. d. Laissez la case d'activation du paramètre [Basculement PDL] sur sa valeur par défaut. 10. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 102 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique. 12. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence. 13. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer le périphérique. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération. 14. Un relevé de configuration doit s'imprimer par défaut au redémarrage du périphérique. Si le relevé ne s'imprime pas, procédez comme suit sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Pages d'information]. d. Sélectionnez [Relevé de configuration]. e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. 15. Passez en revue les paramètres d'impression TCP/IP brute dans la section Paramètres TCP/IP. Ces paramètres doivent être les suivants : a. Impression TCP/IP brute activée : Activé(e) b. Numéro de port d'impression TCP/IP brute : 9100 Création d'une imprimante IPP sur votre poste de travail Vérifiez que le logiciel correct est chargé. 1. Sur le poste de travail, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau]. 2. Sélectionnez [Propriétés]. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local]. 4. Cliquez sur [Propriétés]. 5. Vérifiez que le [Protocole Internet (TCP/IP)] est chargé. Installation du pilote d'imprimante 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres] puis [Imprimantes] (Windows 2000) ou [Imprimantes et télécopieurs] (Windows XP). Sous Vista, sélectionnez Démarrer\Panneau de configuration\Imprimante(s). 2. Double-cliquez sur l'icône [Ajout d'imprimante], puis cliquez sur [Suivant]. 3. Vérifiez que l'option [Imprimante réseau] est sélectionnée et cliquez sur [Suivant]. 4. L'écran [Rechercher votre imprimante] (Windows 2000) ou [Spécifiez une imprimante] (Windows XP) s'affiche. 5. Pour créer une imprimante IPP, sélectionnez [Vous connecter à une imprimante sur Internet ou sur votre réseau intranet]. 6. Tapez HTTP:// suivi du nom de domaine complet ou de l'adresse IP de l'imprimante dans le champ URL. Le nom de l'imprimante peut être le nom d'hôte ou le nom d'hôte SMB figurant sur le relevé de configuration du périphérique, selon la méthode de résolution des noms utilisée sur votre réseau (WINS ou DNS). 7. Cliquez sur [Suivant]. 8. Cliquez sur [Disque fourni] et recherchez l'emplacement du pilote d'imprimante (.INF).Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 103 9. Cliquez sur [OK] pour installer le pilote d'imprimante. 10. Sélectionnez le modèle d'imprimante et cliquez sur [Suivant]. 11. Sélectionnez [Oui] si vous voulez en faire l'imprimante par défaut. 12. Sélectionnez [Oui] pour imprimer une page de test. Vérifiez qu'elle s'imprime bien sur le périphérique. 13. Cliquez sur [Terminer]. Services Internet Une fois installée, l'imprimante IPP offre un lien direct aux pages Web des Services Internet. Pour accéder aux Services Internet 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. 2. Cliquez sur l'icône du périphérique ; le lien Obtenir plus d'informations s'affiche dans le volet gauche de la fenêtre. 3. Cliquez sur [Obtenir plus d'informations] pour accéder à la page d'accueil du périphérique. Vous avez terminé l'installation d'un port IPP et des pilotes d'imprimante. Apple Talk Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Le réseau AppleTalk existant est opérationnel et les postes de travail Macintosh qui lui sont raccordés sont équipés de cartes d'interface réseau Ethernet. • Vous avez défini le nom AppleTalk que vous voulez attribuer à votre imprimante. • Vous avez défini la zone AppleTalk (si elle est utilisée) dans laquelle résidera votre imprimante. • Câble Ethernet • Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet (fourni avec le périphérique). Consultez les fichiers LISEZMOI éventuellement fournis avec les pilotes d'imprimante. Activation du protocole AppleTalk sur le périphérique 1. Sur votre poste de travail, ouvrez un navigateur Web, puis entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [AppleTalk] dans l'arborescence.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 104 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer AppleTalk. b. Tapez le nom du périphérique dans le champ [Nom d'imprimante]. Le nom par défaut est fondé sur l'adresse MAC Ethernet du périphérique. c. Renseignez le champ [Nom de zone]. Une zone AppleTalk est un groupe logique de nœuds ou réseaux. Les zones sont affectées selon un schéma logique, s'appuyant par exemple sur des emplacements physiques ou des services. Remarque : la zone locale par défaut est identifiée par un astérisque « * ». Elle ne doit être modifiée que si des zones sont définies sur votre réseau. d. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, à savoir « Ethernet ». e. Type de l'imprimante affiche le type d'imprimante actuel, à savoir « LaserWriter ». 9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique. 11. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence. 12. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer la machine. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération. Installation du pilote d'imprimante Pour obtenir des instructions détaillées, reportez-vous au Guide des pilotes d'imprimante et de télécopieur pour Macintosh qui figure sur le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet. 1. Notez le nom du périphérique indiqué dans la section Paramètres AppleTalk du relevé de configuration. Sur le poste de travail Macintosh 2. Insérez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet dans le lecteur correspondant. 3. Ouvrez le CD et repérez le dossier [Pilotes]. 4. Repérez et ouvrez le dossier [Mac]. Instructions pour la version 10.x (OS X) 1. Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes correspondant à la version 10.x pour l'ouvrir. 2. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.dmg] pour l'ouvrir. 3. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.pkg] pour l'ouvrir. 4. Lorsque l'écran de présentation s'ouvre, cliquez sur [Continuer]. 5. Cliquez sur [Continuer], puis sur [Accepter] pour accepter le contrat de licence. 6. Sélectionnez (si nécessaire) le disque sur lequel l'imprimante doit être installée. Cliquez sur [Continuer]. 7. Cliquez sur [Installer]. 8. Cliquez sur [Fermer] et redémarrez le poste de travail.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 105 9. Après le redémarrage du poste de travail, double-cliquez sur l'icône du disque dur. 10. Double-cliquez sur l'icône [Applications]. 11. Double-cliquez sur le dossier [Utilitaires]. 12. Double-cliquez sur l'icône [Centre d'impression]. 13. Double-cliquez sur [Ajouter] pour ajouter une nouvelle imprimante. 14. Sélectionnez le protocole de réseau AppleTalk. 15. Sélectionnez la zone AppleTalk requise. 16. Sélectionnez l'imprimante à configurer. 17. Sélectionnez le modèle d'imprimante (choisissez le fichier PPD de votre imprimante). 18. Cliquez sur [Ajouter]. 19. Imprimez un document à partir d'une application pour vérifier que l'imprimante est correctement installée. Affichage de l'Utilitaire d'impression pour Macintosh disponible sur le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet Les Services Internet correspondent à une suite logicielle qui permet d'installer, de gérer et d'utiliser les périphériques Xerox. L'Utilitaire d'impression pour Macintosh est une application des Services Internet qui permet aux administrateurs réseau de renommer et de relocaliser les systèmes Xerox configurés pour la connectivité AppleTalk. Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet inclus dans le Kit des services réseau des Services Internet livré avec votre périphérique. Consultez ensuite les instructions fournies dans le Guide des pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet pour Macintosh. Apple Macintosh (TCP/IP) Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Le réseau TCP/IP existant est opérationnel et les postes de travail Macintosh qui lui sont raccordés sont équipés de cartes d'interface réseau Ethernet. • Système d'exploitation Macintosh 10.x ou ultérieur. • Port réseau actif et câble Ethernet pour ordinateur Macintosh. • Périphérique d'impression déjà configuré avec une adresse IP statique (de préférence), un masque de sous-réseau et une adresse de passerelle, ainsi qu'un nom d'hôte. • Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet (fourni avec le périphérique). Consultez les fichiers LISEZMOI éventuellement fournis avec les pilotes d'imprimante. Activation de TCP/IP sur le périphérique 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 106 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [TCP/IP] dans l'arborescence. 8. Vérifiez que le périphérique d'impression a été configuré avec une adresse IP statique (de préférence), un masque de sous-réseau, une adresse de passerelle et un nom d'hôte. 9. Vérifiez que le nom de domaine de votre réseau a bien été fourni et que DNS est activé et configuré pour résoudre les noms d'hôtes et déterminer les adresses IP correspondantes. Remarque : la modification de l'adresse IP du périphérique a une incidence sur l'impression TCP/IP brute ou à l'aide des protocoles NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP et SNMP. Ces protocoles doivent référencer la nouvelle adresse IP. La désactivation de TCP/IP a une incidence sur l'impression TCP/IP brute ou à l'aide des protocoles NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP et SNMP. Cette interface utilisateur Web sera désactivée jusqu'à ce que TCP/IP soit réactivé via l'interface utilisateur locale. 10. Si l'un quelconque des éléments qui précèdent n'est pas correctement configuré, redéfinissez-le et cliquez sur [Appliquer]. 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. 12. Sélectionnez [LPR/LPD] dans l'arborescence et vérifiez que le protocole est activé et que le numéro de port est bien 515. Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique. 13. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence. 14. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer le périphérique. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération. 15. Un relevé de configuration doit s'imprimer par défaut au redémarrage du périphérique. Lisez le relevé et vérifiez les paramètres TCP/IP. Si le relevé ne s'imprime pas, procédez comme suit sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Pages d'information]. d. Sélectionnez [Relevé de configuration]. e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé ; vérifiez les paramètres TCP/IP dans la section relative aux protocoles de connectivité. Sélection du fichier PPD (PostScript® Printer Definition) 1. Insérez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet dans le lecteur correspondant. 2. Double-cliquez sur l'icône d'imprimante sur le bureau. 3. Sélectionnez [Impression]. 4. Sélectionnez [Modifier la configuration]. 5. Sélectionnez [Modifier]. 6. Recherchez le dossier contenant les pilotes sur le CD.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 107 7. Sélectionnez le fichier PPD adapté à la version OS 10.x. 8. Sélectionnez les options en fonction de la configuration de votre périphérique. 9. Cliquez sur [OK]. 10. Imprimez un document à partir d'une application pour vérifier que l'imprimante est correctement installée. Configuration de l'impression LPR (Line Printer Remote) sous Mac OSX 1. Insérez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet dans le lecteur correspondant. 2. Ouvrez le CD et sélectionnez la langue de votre choix. 3. Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes pour l'ouvrir. 4. Double-cliquez sur le dossier [Mac] pour l'ouvrir. Remarque : il se peut qu'il existe plusieurs CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur. Si le dossier Mac n'est pas visible, recherchez-le sur un autre CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur. 5. Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes correspondant à la version 10.x pour l'ouvrir. 6. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.dmg] pour l'ouvrir. 7. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.pkg] pour l'ouvrir. 8. La boîte de dialogue de bienvenue dans le programme d'installation s'affiche. Cliquez sur [Continuer]. 9. Cliquez sur [Continuer], puis sur [Accepter] pour accepter le contrat de licence. 10. Sélectionnez (si nécessaire) le disque sur lequel l'imprimante doit être installée. Cliquez sur [Continuer]. 11. Cliquez sur [Installer]. 12. Cliquez sur [Fermer]. 13. Redémarrez l'ordinateur. 14. Lorsque l'ordinateur a redémarré, ouvrez le Centre d'impression. Pour ce faire : 15. Double-cliquez sur l'icône du disque dur sur le bureau. 16. Double-cliquez sur le dossier [Applications] pour l'ouvrir. 17. Double-cliquez sur le dossier [Utilitaires] pour l'ouvrir. 18. Double-cliquez sur le dossier [Centre d'impression] pour l'ouvrir. 19. Double-cliquez sur [Ajouter] pour ajouter une nouvelle imprimante. 20. Sélectionnez [Impression IP] dans le menu. 21. Entrez l'adresse IP de l'imprimante. 22. Sélectionnez [Xerox] dans la liste des modèles d'imprimante. 23. Sélectionnez Xerox ColorQube 9201/9202/9203 (selon votre modèle) dans la liste des noms de modèle. 24. Cliquez sur [Ajouter]. 25. Imprimez un document à partir d'une application pour vérifier que l'imprimante est correctement installée.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 108 Affichage de l'Utilitaire d'impression pour Macintosh disponible sur le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet Les Services Internet correspondent à une suite logicielle qui permet d'installer, de gérer et d'utiliser les périphériques Xerox. L'Utilitaire d'impression pour Macintosh est une application des Services Internet qui permet aux administrateurs réseau de renommer et de relocaliser les systèmes Xerox configurés pour la connectivité AppleTalk. Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet inclus dans le Kit des services réseau des Services Internet livré avec votre périphérique. Consultez ensuite les instructions fournies dans le Guide des pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet pour Macintosh. NetWare Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Un réseau NetWare opérationnel existe. • Assurez-vous de disposer d'une connexion au serveur/arborescence de fichiers NetWare en tant que Superviseur/Administrateur ou de droits d'accès équivalents. • Assurez-vous que le périphérique est connecté au réseau à l'aide de câbles Ethernet. • Configurez un objet serveur d'impression à l'aide de NWADMIN. Reportez-vous à la documentation fournie par Novell pour exécuter cette tâche. Consignez très précisément (en respectant la casse et la ponctuation) l'arborescence NDS, le nom de contexte NDS, le type de trame, le nom du serveur d'impression ainsi que le mot de passe qui lui est affecté. Si votre imprimante dessert des files sur plusieurs serveurs de fichiers, le nom et le mot de passe du serveur d'impression doivent être les mêmes sur l'ensemble des serveurs de fichiers. Configuration des paramètres NetWare 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez ensuite sur [Connexion]. 4. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 5. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 6. Sélectionnez [NetWare] dans l'arborescence. 7. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer NetWare. b. Choisissez la méthode requise dans le menu déroulant [Transport archivage]. c. Effectuez la sélection requise dans le menu déroulant [Type de trame] ; la sélection est fonction de la connexion physique. d. Indiquez une valeur, en secondes, dans le champ [Fréquence d'interrogation de la file d'attente]. Elle peut être comprise entre 1 et 240 secondes, 5 correspondant à la sélection par défaut.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 109 e. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, à savoir « Ethernet ». f. Numéro IPX externe affiche le numéro IPX actuel. g. Indiquez le nom logique NetWare associé au périphérique dans le champ [Nom du serveur d'impression]. Le nom par défaut est fondé sur l'adresse MAC Ethernet. h. Entrez le mot de passe du serveur d'impression dans les champs [Nouveau mot de passe sur le serveur d'impression] et [Confirmer nouveau mot de passe sur le serveur d'impression]. i. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. 8. Dans la section Protocole SAP (Service Advertising Protocol) : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer le protocole SAP. SAP permet au périphérique d'annoncer ses services disponibles aux autres périphériques réseau. Lorsque SAP est désactivé, le périphérique n'envoie pas de messages de diffusion SAP. b. Définissez la fréquence des messages de diffusion SAP dans le champ [Fréquence SAP]. Elle peut être comprise entre 15 et 300 secondes ; la valeur 0 permet de désactiver cette option. La valeur par défaut est 60. 9. Si vous utilisez NetWare en mode Bindery (l'arborescence et le contexte NDS ne sont pas mis en œuvre), vous pouvez définir le serveur de fichiers utilisé par le périphérique pour le service Bindery dans la section Paramètres Bindery. Vous avez la possibilité de préciser le nom de quatre [Serveurs de fichiers] primaires (au plus) pour le périphérique dans la section Paramètres Bindery. 10. Dans la section NDS (NetWare Directory Services) : a. Si l'option [Transport archivage] est réglée sur IP dans la section Généralités, sélectionnez Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. b. Si vous avez choisi [Adresse IPv4], indiquez l'adresse IP du serveur NDS dans les champs [Serveur NDS (pour les services Fax serveur et Numérisation par flux uniquement)]. Si vous avez sélectionné [Nom d'hôte], entrez le nom d'hôte du serveur NetWare. c. Indiquez le nom de l'arborescence NDS dans le champ [Arborescence NDS]. Remarque : si vous utilisez Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ. Le nom d'arborescence par défaut est « Xerox_DS_Tree ». d. Indiquez le nom du contexte NDS dans le champ [Contexte NDS]. Remarque : si vous utilisez Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ. Le nom de contexte par défaut est « Xerox_DS_Context ». 11. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 12. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique. 13. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence. 14. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer la machine. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 110 NDPS/NEPS Vous trouverez de plus amples informations sur l'agent Xerox NDPS/NEPS, ainsi qu'une documentation et des pilotes d'imprimante sur le site Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com. NDPS (Novell Distributed Print Services) / NEPS (Novell Enterprise Print Services) sont des produits s'appuyant sur une architecture d'impression Novell. Ces produits permettent aux administrateurs système de tirer parti des capacités des imprimantes et de gérer ces dernières de façon centralisée en tout point du réseau, d'améliorer les performances d'impression réseau et de simplifier le processus d'impression réseau pour l'utilisateur final. La solution NDPS/NEPS de Xerox permet d'utiliser de nombreuses imprimantes Xerox parmi les plus récentes dans un environnement Novell NDPS/NEPS. Elle intègre des outils de gestion qui s'ajoutent à NWAdmin pour faciliter la configuration et la gestion des services d'impression réseau. Elle contient également un ensemble de modules NetWare (NLM) destinés à fonctionner sur le serveur NetWare. Les utilisateurs NetWare apprécieront les fonctions automatisées de création d'objets imprimante dans l'arborescence NDS et de téléchargement des pilotes. Cette dernière opération étant effectuée au moment où les utilisateurs se connectent à une imprimante, il est inutile d'installer les pilotes individuellement. Les utilisateurs reliés au réseau peuvent vérifier l'état, à distance et en temps réel, des imprimantes réseau Xerox ou définir des messages d'état significatifs. AS400 - Impression TCP/IP brute sur le port 9100 (CRTDEVPRT) Cette procédure permet de configurer l'impression sur un périphérique à partir d'un système AS400 à l'aide des pilotes SNMP. Cette procédure s'adresse aux utilisateurs qui connaissent le système AS400 et savent imprimer dans cet environnement. Les pilotes SNMP sont uniquement disponibles si le système AS400 s'exécute sous OS/400 V4R5 (ou V4R3/V4R4 si les PTF les plus récents sont installés). Le port 9100 doit être activé sur le périphérique. Procédures d'activation du port 9100 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [Impression TCP/IP brute] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer l'impression TCP/IP brute.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 111 b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à « Ethernet ». 9. Vous pouvez activer et configurer jusqu'à trois ports dans la section Informations de port : a. Laissez le champ [Numéro de port TCP] sur 9100 pour le port 1. Si deux ports supplémentaires sont disponibles, cliquez sur le bouton [Défaut tout] pour vérifier s'ils se règlent sur 9101 et 9102 respectivement (émulation HP JetDirect EX Plus 3). b. Laissez les paramètres [Bidirectionnel] et [Nombre maximal de connexions par port] sur leurs valeurs par défaut. c. Pour [Fin du délai d'attente du travail], indiquez le délai d'attente, en secondes, avant le traitement d'un travail sans indicateur de fin de travail. Il peut être défini sur une valeur comprise entre 1 et 65535, 300 correspondant à celle sélectionnée par défaut. d. Laissez la case d'activation du paramètre [Basculement PDL] sur sa valeur par défaut. Remarque : ne cochez pas la case [Activé(e)] du paramètre Basculement PDL lorsque les clients Windows impriment via le port 9100. Ceci aurait pour effet d'empêcher la création d'une page de garde pour chacun des travaux d'impression. 10. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications, sur [Effacer] pour rétablir les valeurs définies précédemment ou sur [Défaut tout] pour entrer les valeurs d'imprimante par défaut de tous les paramètres (recommandé). 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique. 12. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence. 13. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer la machine. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération. Création d'une description de périphérique Créez une description de périphérique depuis la ligne de commande du terminal AS400. 1. Sélectionnez la touche F-4 pour lancer la commande CRTDEVPRT. Entrez les paramètres suivants : Device Description: Xeroxprinter Device Class: *lan Device Type: 3812 Device Model: 1 2. Appuyez sur [Entrée] pour continuer et entrez les paramètres suivants : Lan Attachment: *IP Port Number: 9100 Online at IPL: *yes Font Identifier: 11 Form Feed: *autocut Remarque : dans certaines versions du système AS400, ces paramètres peuvent correspondre aux valeurs par défaut. Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 112 3. Conservez la valeur par défaut de tous les autres paramètres, appuyez sur [Entrée], puis entrez les paramètres suivants : Activation Timer: 170 Inactivity Timer: *sec15 Host Print transform: *yes 4. Appuyez sur [Entrée] pour continuer, puis entrez le paramètre suivant : Manufacturer type and model: *hp5si 5. Conservez la valeur par défaut de tous les autres paramètres et appuyez sur [Entrée] pour continuer. Entrez les paramètres suivants : Remote Location: adresse IP de l'imprimante. User defined options: *IBMSHRCNN System driver program: *IBMSNMPDRV 6. Conservez les valeurs par défaut de tous les autres paramètres. Appuyez sur [Entrée]. Un message indique que vous avez créé le périphérique Xerox. 7. Mettez le périphérique sous tension et lancez un programme d'écriture d'impression. Placez ensuite un fichier de spoule dans la file appropriée pour tester l'imprimante. AS400 - Impression via LPR (CRTOUTQ) - Facultatif Création d'une file éloignée (LPR) sur le système AS400 1. Sur la ligne de commande, entrez CRTOUTQ et appuyez sur la touche F4, puis sur la touche F9 pour afficher les paramètres supplémentaires. Procédez comme suit : Remarque : MODIFIEZ UNIQUEMENT LES PARAMÈTRES EN GRAS. • Output Queue: nom de la file • Library: nom de la bibliothèque • Maximum spooled file size • Number of pages: *NONE • Starting time: Heure • Ending time: Heure • Order of files on queue: *FIFO • Remote system: *INTNETADR • Remote printer queue: nom de l'imprimante virtuelle** Remarque : la file de ColorQube doit correspondre à lp (en minuscules). • Writers to autostart: 1 • Queue for writer messages: QSYSOPR • Library: *LIBL • Connection type: *IP • Destination type: *OTHER • Transform SCS to ASCII: *YES • Manufacturer type and model: *IBM42011 ***VOIR NOTE CI-DESSOUS*** • Workstation customizing object: xxxxxxxx (conservez la valeur par défaut) • Library: xxxxxxxx (conservez la valeur par défaut) • Internet address: xx.xxx.x.xx (adresse IP de l'imprimante) Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 113 • VM/MVS class: *SAME • Forms control Buffer: *SAME • Destination options: XAIX • Text description • Display any file: *NO • Job separators: 0 • Operator controlled: *YES • Data Queue: *NONE • Library: • Authority to check: *DTAAUT 2. Appuyez sur [Entrée] pour créer la configuration. Remarque : l'objet Workstation customizing object représente le fichier créé à l'étape 2 de la procédure Création d'une description de périphérique à la page 111. 3. À ce stade, il doit être possible d'envoyer un fichier de spoule (document) au périphérique ColorQube. Remarque : si vous utilisez l'impression PCL, réglez ce paramètre sur HPIIID, HP5Si (la plupart des pilotes HP sont gérés) et l'objet Workstation customizing object sur *none. Si vous utilisez l'impression ASCII, réglez ce paramètre sur *IBM42011 (valeur par défaut). UNIX Client HP-UX (Version 10.x) Pour que les postes de travail HP-UX puissent communiquer correctement avec le périphérique, vous devez appliquer une procédure d'installation spécifique. En effet, la machine est une imprimante UNIX de type BSD, alors que HP-UX est un système UNIX de type System V. Respectez bien la casse lorsque vous entrez des commandes, car UNIX fait la distinction entre les majuscules et les minuscules. Remarque : UNIX fait la distinction entre les majuscules et les minuscules ; il convient donc d'entrer toutes les commandes exactement comme elles sont indiquées. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que la machine utilise une adresse IP correcte. Pour ce faire, imprimez un relevé de configuration à partir du périphérique. Sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Pages d'information]. d. Sélectionnez [Relevé de configuration]. e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Vérifiez les adresses indiquées dans les paramètres TCP/IP.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 114 • Assurez-vous que la machine est connectée au réseau à l'aide de câbles Ethernet. • Assurez-vous que vous pouvez tester (via la commande PING) l'accès à l'adresse IP de la machine à partir du poste de travail UNIX. Configuration du client 1. Ajoutez le nom d'hôte de la machine au fichier /etc/hosts sur le poste de travail HP-UX ou le serveur DNS. 2. Testez (via la commande PING) l'accès à la machine à partir du poste de travail HP-UX en utilisant le nom d'hôte spécifié dans le fichier /etc/hosts. 3. Utilisez la méthode de l'interface utilisateur ou la méthode tty comme expliqué plus loin. Méthode de l'interface utilisateur 1. Ouvrez une fenêtre de commande sur le bureau. 2. Tapez [su] pour ouvrir une session en tant que super utilisateur. 3. Tapez [sam] pour lancer SAM (System Administrator Manager). 4. Sélectionnez l'icône [Printers and Plotters] (Imprimantes et traceurs). 5. Sélectionnez le spouleur [lp]. 6. Sélectionnez [Printers and Plotters] (Imprimantes et traceurs). 7. Sélectionnez [Actions: Add Remote Printer/Plotter...] (Actions: Ajouter imprimante/traceur éloigné...). 8. Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'ajout d'une imprimante éloignée : • [Printer Name: nom imprimante], où nom imprimante correspond au nom de la file que vous créez. • [Remote System Name: nomhôte], où nomhôte est le nom d'hôte de la machine indiqué dans le fichier /etc/hosts. • Sélectionnez [Remote Printer is on a BSD System] (L'imprimante éloignée se trouve sur un système BDS) et cliquez sur [OK] pour valider le formulaire. 9. Cliquez sur [Yes] (Oui) dans l'écran Configure HP UX Printers Subpanel (Configuration des imprimantes HP UX). Il peut être caché par le formulaire d'ajout d'une imprimante éloignée. 10. Sélectionnez [File: Exit] (Fichier: Quitter). 11. Sélectionnez [File: Exit Sam] (Fichier: Quitter Sam) 12. Tapez [exit] pour quitter le mode super utilisateur. 13. Testez la file que vous venez de créer. Tapez la commande [lp -d nomfile /etc/hosts]. Méthode tty Procédez comme suit pour utiliser l'interface utilisateur graphique SAM (System Administrator Manager) HP. Remarque : pour plus d'informations sur l'utilisation de SAM (System Administrator Manager), consultez la documentation HP-UX. 1. Ouvrez une fenêtre de commande sur le bureau. À l'invite de commande (#), entrez les informations ci-après. Pour rappel, les commandes UNIX font la distinction entre les majuscules et les minuscules.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 115 2. Tapez [su] pour ouvrir une session en tant que super utilisateur. 3. Tapez [sh] pour exécuter le shell Bourne. 4. Tapez [lpshut] pour arrêter le service d'impression. 5. Créez la file d'impression en tapant (sur la même ligne de commande) : [lpadmin -pnomfile - v/dev/null -mrmodel -ocmrcmodel -osmrsmodel -ob3 -orc -ormnomhôte -orplp] (où nomfile est le nom de la file en cours de création et nomhôte est le nom d'hôte de la machine indiqué dans le fichier /etc/hosts). 6. Tapez [lpsched] pour lancer le service d'impression. 7. Tapez [enable nomfile] pour activer la file vers la machine. 8. Tapez [accept nomfile] pour que la file accepte les travaux provenant des postes de travail HP-UX. 9. Tapez [exit] pour quitter le shell Bourne puis une seconde fois [exit] pour quitter le mode super utilisateur. 10. Testez la file que vous venez de créer. Tapez la commande [lp -d nomfile /etc/hosts]. 11. Vérifiez que le travail s'imprime bien sur le périphérique. Solaris 2.x Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que la machine utilise une adresse IP correcte. Pour ce faire, imprimez un relevé de configuration à partir de la machine. Sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Pages d'information]. d. Sélectionnez [Relevé de configuration]. e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Vérifiez les adresses indiquées dans les paramètres TCP/IP. Pour configurer votre client Solaris 2.x • Assurez-vous que la machine est connectée au réseau à l'aide de câbles Ethernet. • Assurez-vous que vous pouvez tester (via la commande PING) l'accès à l'adresse IP de la machine à partir du poste de travail UNIX. • Ajoutez le nom d'hôte de la machine au fichier etc/hosts. Remarque : suivez la procédure ci-après pour créer une file d'impression sur un poste de travail Solaris 2.x à l'aide de l'interface utilisateur ou de la méthode TTY. Méthode de l'interface utilisateur 1. Ouvrez une fenêtre de commande sur le bureau. 2. Tapez [su] pour ouvrir une session en tant que super utilisateur. 3. Tapez [admintool] pour exécuter System Administrator Tool. 4. Sélectionnez [Browse:Printers] (Consultation:Imprimantes).Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 116 5. Sélectionnez [Edit:Add:Access to Printer...] (Modifier: Ajouter: Accès à l'imprimante). 6. Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'accès à une imprimante éloignée : [Printer Name: nomfile], où nomfile correspond au nom de la file que vous créez. [Print Server: nomhôte], où nomhôte est le nom d'hôte de la machine indiqué dans le fichier /etc/hosts. Cliquez sur [OK] pour valider le formulaire. 7. Tapez [sh] pour exécuter le shell Bourne. 8. Tapez [lpadmin -p nomfile -s nomhôte!lp] pour modifier le nom de la file éloignée. 9. Tapez [exit] pour quitter le shell Bourne puis une seconde fois [exit] pour quitter le mode super utilisateur. 10. Testez la file que vous venez de créer. Tapez la commande [lp -d nomfile /etc/hosts]. Méthode tty 1. Tapez [su] pour ouvrir une session en tant que super utilisateur. 2. Tapez [sh] pour exécuter le shell Bourne. 3. Définissez la machine en tant qu'imprimante de type BSD. Tapez [lpsystem -t bsd nomhôte] où nomhôte est le nom d'hôte de la machine indiqué dans le fichier /etc/hosts. 4. Créez la file. Tapez [lpadmin -p nomfile -s nomhôte -T unknown -I any] où nomfile correspond au nom de la file que vous créez. 5. Tapez [exit] pour quitter le shell Bourne puis une seconde fois [exit] pour quitter le mode super utilisateur. 6. Testez la file que vous venez de créer. Tapez la commande [lp -d nomfile /etc/hosts]. Vérifiez que le travail s'imprime bien sur le périphérique. Environnement SCO UNIX Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que la machine utilise une adresse IP correcte. Pour ce faire, imprimez un relevé de configuration à partir de la machine. Sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Pages d'information]. d. Sélectionnez [Relevé de configuration]. e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Vérifiez les adresses indiquées dans les paramètres TCP/IP. Configuration d'un client SCO UNIX Pour que les postes de travail SCO UNIX puissent communiquer correctement avec la machine, vous devez appliquer une procédure d'installation spécifique. En effet, les machines sont des imprimantes UNIX de type BSD, alors que SCO est un système UNIX de type System V. • Assurez-vous que la machine est connectée au réseau à l'aide de câbles Ethernet.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 117 • Ajoutez le nom d'hôte de la machine au fichier /etc/hosts sur le poste de travail SCO. • Testez (via la commande PING) l'accès à la machine à partir du poste de travail SCO en utilisant le nom d'hôte spécifié dans le fichier /etc/hosts. Suivez la procédure ci-après pour créer une file d'impression sur un poste de travail SCO UNIX à l'aide de l'interface utilisateur ou de la méthode TTY. Méthode de l'interface utilisateur 1. Ouvrez une session en tant que root. 2. Dans le bureau principal, sélectionnez les icônes : [System Administration: Printers: Printer Manager] (Administration système: Imprimantes: Gestionnaire d'imprimantes). 3. Sélectionnez [Printer: Add Remote: UNIX...] (Imprimante: Ajouter une imprimante éloignée: UNIX). 4. Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'ajout d'une imprimante éloignée UNIX : 5. Host (Hôte): nomhôte (où nomhôte est le nom d'hôte de la machine tel qu'il figure dans le fichier /etc/hosts.) Printer (Imprimante) : nom de la file en cours de création, par exemple : dc xxxq. Sélectionnez [OK] pour valider le formulaire. 6. Sélectionnez [OK] dans la fenêtre Message. 7. Sélectionnez [Host:Exit] (Hôte: Quitter). 8. Sélectionnez [File: Close this directory] (Fichier: Fermer ce répertoire). 9. Sélectionnez [File: Close this directory] (Fichier: Fermer ce répertoire). 10. Cliquez sur [Save] (Enregistrer) dans la fenêtre de confirmation. 11. Tapez [exit] pour mettre fin à la session root. 12. Ouvrez une fenêtre UNIX. Méthode tty 1. Tapez [su] pour ouvrir une session en tant que super utilisateur. 2. Tapez [rlpconf] pour créer une imprimante. Entrez les informations suivantes : [Printer Name: nomfile] [Remote Printer: r] [Hostname: nomhôte] Si les informations entrées sont correctes, tapez [y]. 3. Appuyez sur [Entrée] pour accepter comme imprimante par défaut une imprimante éloignée nonSCO. 4. Appuyez sur [Entrée] pour accepter comme imprimante par défaut une imprimante autre que l'imprimante par défaut. 5. Appuyez sur [Entrée] pour procéder à l'ajout de la file. 6. Tapez [q] pour quitter le programme rlpconf.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 118 CUPS Le système CUPS (Common Unix Printing System - Système commun d'impression UNIX) a été créé par Easy Software Products en 1998 pour remplacer les systèmes LPD (Line Printer Daemon) de Berkeley et LP (Line Printer) d'AT&T, développés dans les années 1970 pour imprimer du texte sur une imprimante ligne. Disponible actuellement en téléchargement depuis différentes sources Internet, telles que www.cups.org, le système CUPS est distribué en code source et en binaire. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique conformément à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20, afin qu'il soit possible d'accéder à l'interface utilisateur Web (Services Internet). • Assurez-vous que les paramètres DNS sont correctement configurés. Activation du port 9100 pour la prise en charge supplémentaire de l'impression sur HTTP (IPP) 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [Impression TCP/IP brute] dans l'arborescence. 8. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer l'impression TCP/IP brute. b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à « Ethernet ». 9. Vous pouvez activer et configurer jusqu'à trois ports dans la section Informations de port : a. Laissez le champ [Numéro de port TCP] sur 9100 pour le port 1. Si deux ports supplémentaires sont disponibles, cliquez sur le bouton [Défaut tout] pour vérifier s'ils se règlent sur 9101 et 9102 respectivement (émulation HP JetDirect EX Plus 3). b. Laissez les paramètres [Bidirectionnel] et [Nombre maximal de connexions par port] sur leurs valeurs par défaut. c. Pour [Fin du délai d'attente du travail], indiquez le délai d'attente, en secondes, avant le traitement d'un travail sans indicateur de fin de travail. Il peut être défini sur une valeur comprise entre 1 et 65535, 300 correspondant à celle sélectionnée par défaut. d. Laissez la case d'activation du paramètre [Basculement PDL] sur sa valeur par défaut. Remarque : ne cochez pas la case [Activé(e)] du paramètre Basculement PDL lorsque les clients Windows impriment via le port 9100. Ceci aurait pour effet d'empêcher la création d'une page de garde pour chacun des travaux d'impression.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 119 10. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications, sur [Effacer] pour rétablir les valeurs définies précédemment ou sur [Défaut tout] pour entrer les valeurs d'imprimante par défaut de tous les paramètres (recommandé). 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique. 12. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence. 13. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer la machine. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération. Installation du système CUPS sur le poste de travail UNIX Les instructions d'installation et de création de CUPS figurent dans le Manuel de l'administrateur CUPS (CUPS Software Administrators Manual), rédigé par et sous copyright Easy Software Products. Vous pouvez télécharger ce document depuis le site : www.cups.org/documentation.php. Ce site propose également une présentation du système d'impression UNIX CUPS, version 1.1, ainsi qu'un large éventail de documents de référence. La distribution binaire du système CUPS est disponible au format d'archive .tar avec les scripts d'installation et de suppression, ainsi qu'aux formats .rpm et .dpkg pour les versions RedHat et Debian de Linux. Après connexion au poste en tant que root (su) et téléchargement des fichiers appropriés dans le répertoire racine, l'installation commence comme suit : Format .tar : Après décompactage des fichiers, lancez le script d'installation à l'aide de ./cups.install (et appuyez sur Entrée). Format .rpm : rpm -e lpr rpm -i cups-1.1-linux-M.m.n-intel.rpm (et appuyez sur Entrée). Format Debian : dpkg -i cups-1.1-linux-M.m.n-intel.deb (et appuyez sur Entrée). Remarque : RedHat Linux, versions 7.3 et ultérieures, prend en charge le système CUPS, et il est inutile de télécharger le logiciel. CUPS est également le système d'impression par défaut sous Mandrake Linux. Installation du PPD Xerox sur le poste de travail Le fichier PPD Xerox pour CUPS est disponible sur l'un des CD-ROM fournis avec l'imprimante. Depuis ce CD-ROM, avec les privilèges d'accès root, copiez le fichier PPD dans le dossier PPD CUPS de votre poste de travail. Si vous ne savez pas exactement où se situe ce dossier, utilisez la commande de recherche et trouvez les ppd. Exemple d'emplacement de fichiers ppd.gz sous RedHat 8.1 : /usr/share/cups/model.Installation réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 120 Ajout de l'imprimante Xerox 1. Utilisez la commande PS pour vérifier que le démon CUPS est en cours d'exécution. Pour redémarrer le démon depuis Linux, utilisez le script init.d créé lors de l'installation du .rpm CUPS. La commande est > /etc/init.d/cups restart. Un script ou une entrée de répertoire similaires doivent avoir été créés sous System V et BSD. Dans l'exemple de CUPS construit et installé sur une machine FreeBSD 4.2 à partir du code source, exécutez cupsd depuis /usr/local/sbin. (cd /usr/local/sbin cupsd puis appuyez sur Entrée). 2. Tapez http://localhost:631/admin dans la zone Adresse de votre navigateur Web, puis appuyez sur Entrée. 3. Tapez root pour l'ID utilisateur. Comme mot de passe, tapez le mot de passe root. 4. Cliquez sur [Add Printer] (Ajouter l'imprimante) et suivez les invites qui s'affichent à l'écran pour ajouter l'imprimante à la liste d'imprimantes CUPS. Impression avec CUPS CUPS prend en charge l'utilisation des commandes d'impression System V (lp) et Berkeley (lpr). Utilisez l'option -d avec la commande lp, pour imprimer sur une imprimante spécifique. lp -dimprimante [nom du fichier] (Entrée) Utilisez l'option -P avec la commande lpr, pour imprimer sur une imprimante spécifique. lpr -Pimprimante [nom du fichier] (Entrée) Pour obtenir les informations complètes sur les fonctionnalités d'impression du système CUPS, consultez le manuel de l'utilisateur du logiciel CUPS (CUPS Software Users Manual) disponible sur le site www.cups.org/documentation.php.Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 121 6 Pilotes d'imprimante Ce chapitre traite des pilotes d'imprimante et des fonctions correspondantes. Vous pouvez utiliser les Services Internet pour configurer les pilotes d'imprimante. • Windows 2000/2003 Server à la page 122 • Windows 2000 Professionnel à la page 125 • Windows XP à la page 128 • Windows Vista à la page 131 • Apple Macintosh 10.X à la page 134Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 122 Windows 2000/2003 Server Programme d'installation des imprimantes Xerox Cette section décrit la procédure d'installation manuelle d'un pilote d'imprimante. Vous pouvez toutefois utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox pour détecter l'imprimante et installer les pilotes. Pour utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox, vous devez vous munir du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet livré avec votre périphérique. Suivez ensuite les instructions du Guide des pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet pour Microsoft Windows. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Vérifiez que l'adresse IP, le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle sont correctement configurés pour le périphérique. Pour vous en assurer, imprimez un relevé de configuration. Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Pages d'information]. d. Sélectionnez [Relevé de configuration]. e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. • Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet. (Il est inclus dans le Kit des services réseau des Services Internet livré avec le périphérique.) Consultez les fichiers LISEZMOI éventuellement fournis avec le pilote d'imprimante. Assistant d'ajout d'imprimante Windows 1. Sur le Bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau]/[Voisinage réseau]. 2. Sélectionnez [Propriétés]. 3. Cliquez sur l'onglet [Protocoles]. 4. Vérifiez que le protocole [TCP/IP] a été chargé. 5. Sélectionnez l'onglet [Services] et vérifiez que le logiciel [Impression TCP/IP Microsoft] est chargé. Si ce n'est pas le cas, installez ce logiciel en suivant les instructions fournies dans la documentation Microsoft, puis passez à l'étape suivante.Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 123 Vérification du chargement des Services d'impression pour UNIX 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres]. 2. Sélectionnez [Panneau de configuration]. 3. Double-cliquez sur [Ajout/Suppression de programmes]. 4. Sélectionnez [Ajouter/Supprimer des composants Windows]. 5. Sélectionnez [Autres services de fichiers et d'impression en réseau]. 6. Cliquez sur [Détails]. 7. Cochez la case [Services d'impression pour UNIX]. 8. Cliquez sur [OK]. 9. Cliquez sur [Suivant]. 10. Fermez la fenêtre [Ajout/Suppression de programmes]. Ajout de l'imprimante 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes]/[Imprimantes et télécopieurs]. 2. Double-cliquez sur [Ajout d'imprimante], puis cliquez sur [Suivant]. 3. Sélectionnez [Imprimante locale] (Windows 2000) ou [Imprimante locale connectée à cet ordinateur] (Windows 2003), puis désélectionnez [Détection et installation automatique de l'imprimante Plug-and-Play]. 4. Cliquez sur [Suivant]. 5. Sélectionnez [Créer un nouveau port]. 6. Sélectionnez [Port LPR] dans le menu déroulant Type, puis cliquez sur [Suivant]. Remarque : le port LPR est disponible uniquement si les services d'impression pour UNIX sont installés. 7. Entrez l'adresse IP de l'imprimante. 8. Entrez le nom de l'imprimante. 9. Cliquez sur [OK]. 10. Vous êtes invité à choisir un pilote d'imprimante. Sélectionnez [Disque fourni] et cliquez sur [Parcourir]. Recherchez le dossier contenant les pilotes sur le CD. 11. Sélectionnez le pilote approprié. 12. Cliquez sur [Ouvrir], puis sur [OK]. 13. Sélectionnez le modèle correspondant à votre machine dans la liste. Cliquez sur [Suivant]. 14. L'écran Donnez un nom à votre imprimante s'affiche. Entrez un nom et cliquez sur [Suivant]. 15. La fenêtre de partage de l'imprimante s'affiche. Si vous devez partager cette imprimante avec d'autres clients, sélectionnez [Partager en tant que] (Windows 2000) ou [Nom de partage] (Windows 2003) et entrez un nom de partage. Cliquez sur [Suivant]. 16. Renseignez les champs [Emplacement] et [Commentaire], si nécessaire. Cliquez sur [Suivant]. 17. Sélectionnez [Oui] pour imprimer une page de test. Cliquez sur [Suivant]. 18. Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote d'imprimante s'exécute.Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 124 Configuration du pilote d'imprimante 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes]/[Imprimantes et télécopieurs]. 2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés]. 3. Cliquez sur l'onglet [Avancé], puis sur [Impression par défaut]. 4. Sélectionnez les paramètres à utiliser pour l'imprimante. Pour plus d'informations sur la configuration et l'installation du pilote d'imprimante, consultez le Guide des pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows fourni sur CD.Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 125 Windows 2000 Professionnel Remarque : vous pouvez utiliser les Services Internet pour configurer le pilote d'imprimante dans cet environnement. Programme d'installation des imprimantes Xerox Cette section décrit la procédure d'installation manuelle des pilotes d'imprimante. Vous pouvez toutefois utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox pour détecter l'imprimante et installer les pilotes. Pour utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox, vous devez vous munir du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur livré avec votre périphérique. Suivez ensuite les instructions du Guide des pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Vérifiez que l'adresse IP, le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle sont correctement configurés pour le périphérique. Pour vous en assurer, imprimez un relevé de configuration. Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Pages d'information]. d. Sélectionnez [Relevé de configuration]. e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. • Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet. (Il est inclus dans le Kit des services réseau des Services Internet livré avec le périphérique.) Consultez les fichiers LISEZMOI éventuellement fournis avec les pilotes d'imprimante. Pour installer le pilote d'imprimante sous Windows 2000 Professionnel, utilisez l'une des méthodes suivantes : • Connexion de l'imprimante à une file d'impression existante sur un serveur réseau • Création d'une file d'impression sur le poste de travail Windows 2000 Professionnel Connexion à une file d'impression existante 1. Sur le bureau Windows 2000 Professionnel, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau]. 2. Sélectionnez [Propriétés]. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local]. 4. Sélectionnez [Propriétés]. 5. Vérifiez que le protocole Internet (TCP/IP) est chargé. Si ce n'est pas le cas, installez ce logiciel en suivant les instructions fournies dans la documentation Microsoft, puis passez à l'étape suivante.Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 126 Ajout de l'imprimante 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres]. 2. Sélectionnez [Imprimantes]. 3. Double-cliquez sur [Ajout d'imprimante], puis cliquez sur [Suivant]. 4. Vérifiez que l'option [Imprimante réseau] est sélectionnée et cliquez sur [Suivant]. 5. La fenêtre Rechercher votre imprimante s'affiche. Sélectionnez l'option [Entrer le nom de l'imprimante] ou cliquez sur [Suivant] pour rechercher une imprimante. 6. Entrez le chemin de l'imprimante ou cliquez sur [Suivant] pour rechercher la file d'impression créée sur votre serveur. 7. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [Oui] si vous voulez la définir comme imprimante par défaut. Cliquez sur [Suivant]. 8. Cliquez sur [Terminer]. Le pilote d'imprimante est installé sur le poste de travail Windows 2000 Professionnel. 9. Une fois l'opération terminée, ouvrez une application sur le poste de travail et imprimez une page de test pour vérifier que le pilote est correctement installé. Création d'une file d'impression Sur le poste de travail Windows 2000 Professionnel 1. Sur le bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau]. 2. Sélectionnez [Propriétés]. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local] et sélectionnez [Propriétés]. 4. Vérifiez que le [Protocole Internet (TCP/IP)] est chargé. Si ce n'est pas le cas, installez ce logiciel en suivant les instructions fournies dans la documentation Microsoft, puis passez à l'étape suivante. Vérification du chargement des Services d'impression pour UNIX 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres]. 2. Sélectionnez [Panneau de configuration]. 3. Double-cliquez sur [Ajout/Suppression de programmes]. 4. Sélectionnez [Ajouter/Supprimer des composants Windows]. 5. Sélectionnez [Autres services de fichiers et d'impression en réseau]. 6. Cliquez sur [Détails]. 7. Cochez la case [Services d'impression pour UNIX]. 8. Cliquez sur [OK]. 9. Cliquez sur [Suivant]. 10. Fermez la fenêtre [Ajout/Suppression de programmes].Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 127 Ajout de l'imprimante 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes]. 2. Double-cliquez sur [Ajout d'imprimante], puis cliquez sur [Suivant]. 3. Sélectionnez [Imprimante locale] et désélectionnez [Détection automatique et installation de l'imprimante Plug-and-Play]. 4. Cliquez sur [Suivant]. 5. Sélectionnez l'option [Créer un nouveau port] et choisissez [Port LPR] dans le menu déroulant Type. 6. Cliquez sur [Suivant]. 7. Entrez l'adresse IP de l'imprimante. 8. Entrez le nom à attribuer à la file d'impression et cliquez sur [OK]. 9. Vous êtes invité à choisir un pilote d'imprimante. Cliquez sur [Disque fourni] et recherchez l'emplacement du pilote d'imprimante. 10. Sélectionnez le fichier [.INF], puis cliquez sur [Ouvrir]. 11. L'Assistant vous ramène à la fenêtre précédente. Vérifiez que le nom et le chemin du fichier sont corrects et cliquez sur [OK]. 12. Sélectionnez le modèle qui correspond à votre périphérique et cliquez sur [Suivant]. 13. L'écran Donnez un nom à votre imprimante s'affiche. Entrez un nom d'imprimante. Cliquez sur [Oui] si vous voulez en faire l'imprimante par défaut, puis cliquez sur [Suivant]. 14. La fenêtre de partage de l'imprimante s'affiche. Si vous devez partager cette imprimante avec d'autres clients, sélectionnez [Partager en tant que] et entrez un nom de partage. Cliquez sur [Suivant]. 15. Entrez un emplacement et un commentaire (facultatif). 16. Sélectionnez [Oui] pour imprimer une page de test et vérifiez qu'elle s'imprime bien sur le périphérique. Cliquez sur [Suivant]. 17. Cliquez sur [Terminer]. Configuration du pilote d'imprimante 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes]. 2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés]. 3. Cliquez sur l'onglet [Configuration]. 4. Le cas échéant, modifiez les paramètres en fonction de l'imprimante. 5. Cliquez sur [OK]. Pour plus d'informations sur la configuration et l'installation du pilote d'imprimante, consultez le Guide des pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows fourni sur CD.Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 128 Windows XP Remarque : vous pouvez utiliser les Services Internet pour configurer le pilote d'imprimante dans cet environnement. Programme d'installation des imprimantes Xerox Cette section décrit la procédure d'installation manuelle d'un pilote d'imprimante. Vous pouvez toutefois utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox pour détecter l'imprimante et installer les pilotes. Pour utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox, vous devez vous munir du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet livré avec votre périphérique. Suivez ensuite les instructions du Guide des pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet pour Microsoft Windows. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Vérifiez que l'adresse IP, le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle sont correctement configurés pour le périphérique. Pour vous en assurer, imprimez un relevé de configuration. Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Pages d'information]. d. Sélectionnez [Relevé de configuration]. e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. • Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet. (Il est inclus dans le Kit des services réseau des Services Internet livré avec le périphérique.) Consultez les fichiers LISEZMOI éventuellement fournis avec le pilote d'imprimante. Pour installer le pilote d'imprimante sous Windows XP, utilisez l'une des méthodes suivantes : • Connexion de l'imprimante à une file d'impression existante sur un serveur réseau • Création d'une nouvelle file d'impression sur le poste de travail Windows Vista Connexion à une file d'impression existante 1. Sur le poste de travail Windows XP, vérifiez que la pile de protocole TCP/IP est chargée : sélectionnez [Démarrer], cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau], puis sélectionnez [Propriétés]. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local]. Sélectionnez [Propriétés]. 3. Vérifiez que le protocole Internet (TCP/IP) est chargé (vous devrez peut-être faire défiler la liste). Si ce n'est pas le cas, installez ce logiciel en suivant les instructions fournies dans la documentation Microsoft, puis passez à l'étape suivante.Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 129 4. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. 5. Sélectionnez [Ajouter une imprimante]. 6. La page d'accueil s'affiche ; cliquez sur [Suivant]. 7. Assurez-vous que l'option [Une imprimante réseau ou une imprimante connectée à un autre ordinateur] est activée et cliquez sur [Suivant]. 8. La fenêtre Spécifiez une imprimante s'affiche. Sélectionnez une des options suivantes : • [Se connecter à cette imprimante] si vous connaissez le nom du serveur et de l'imprimante. • [Rechercher une imprimante dans l'annuaire] pour rechercher la file d'impression créée sur le serveur. Cliquez sur [Suivant]. 9. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur [Suivant]. 10. Choisissez ou non cette imprimante comme imprimante par défaut et cliquez sur [Suivant]. 11. Cliquez sur [Terminer]. Le pilote d'imprimante est téléchargé sur le poste Windows XP. 12. Une fois l'installation du pilote d'imprimante terminée, ouvrez une application sur le poste de travail et imprimez une page de test pour vérifier que le pilote est correctement installé. Configuration du pilote d'imprimante 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. 2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés]. Utilisez les onglets disponibles pour définir les options d'impression par défaut. Pour accéder aux paramètres supplémentaires, cliquez sur le bouton [Options d'impression] de l'onglet Général. 3. Cliquez sur [Appliquer], puis sur [OK]. Création d'une file d'impression sous Windows XP 1. Procurez-vous le pilote d'imprimante destiné à votre système d'exploitation. 2. Vérifiez que les services d'impression pour UNIX sont chargés : dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Panneau de configuration]. 3. Double-cliquez sur [Ajout/Suppression de programmes]. 4. Sélectionnez [Ajouter/Supprimer des composants Windows]. 5. Faites défiler la liste pour afficher [Autres services de fichiers et d'impression en réseau]. 6. Cliquez sur [Détails]. 7. Cochez la case [Services d'impression pour UNIX] si ce n'est déjà fait et cliquez sur [OK]. 8. Cliquez sur [Suivant]. Ajout de l'imprimante 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. Sous Vista, sélectionnez Démarrer\Panneau de configuration\Imprimante(s). 2. Cliquez sur [Ajouter une imprimante], puis sur [Suivant]. 3. Sélectionnez [Imprimante locale connectée à cet ordinateur]. 4. Désélectionnez l'option [Détection et installation automatique de l'imprimante Plug-andPlay] si ce n'est déjà fait.Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 130 5. Cliquez sur [Suivant]. 6. Sélectionnez [Créer un nouveau port]. 7. Sélectionnez [LPR] dans le menu déroulant Type de port, puis cliquez sur [Suivant]. 8. Entrez l'adresse IP de l'imprimante. 9. Entrez le nom à attribuer à la file d'impression et cliquez sur [OK]. 10. Vous êtes invité à choisir un pilote d'imprimante. Cliquez sur [Disque fourni], puis sur [Parcourir] pour rechercher l'emplacement du pilote d'imprimante. 11. Sélectionnez le pilote voulu, puis cliquez sur [Ouvrir]. 12. Lorsque l'écran Installer à partir du disque s'affiche, vérifiez le chemin et le nom du fichier et cliquez sur [OK]. 13. Sélectionnez le modèle de votre périphérique dans la liste. Cliquez sur [Suivant]. 14. L'écran Donnez un nom à votre imprimante s'affiche. Entrez un nom d'imprimante. 15. Choisissez ou non cette imprimante comme imprimante par défaut et cliquez sur [Suivant]. 16. La fenêtre de partage de l'imprimante s'affiche. Si vous devez partager cette imprimante avec d'autres clients, sélectionnez [Nom de partage] et entrez un nom de partage. Cliquez sur [Suivant]. 17. Renseignez l'écran [Emplacement et commentaire] (facultatif). 18. Sélectionnez [Oui] pour imprimer une page de test. Cliquez sur [Suivant]. 19. Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote d'imprimante s'exécute. Vérifiez que la page de test a bien été imprimée sur le périphérique. Configuration du pilote d'imprimante 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. 2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés]. 3. Utilisez les onglets disponibles pour définir les options d'impression par défaut. Pour accéder aux paramètres supplémentaires, cliquez sur le bouton [Options d'impression] de l'onglet Général. Pour plus d'informations sur la configuration et l'installation du pilote d'imprimante, consultez le Guide des pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows fourni sur CD.Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 131 Windows Vista Programme d'installation des imprimantes Xerox Cette section décrit la procédure d'installation manuelle d'un pilote d'imprimante. Vous pouvez toutefois utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox pour détecter l'imprimante et installer les pilotes. Pour utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox, vous devez vous munir du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet livré avec votre périphérique. Suivez ensuite les instructions du Guide des pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet pour Microsoft Windows. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Vérifiez que l'adresse IP, le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle sont correctement configurés pour le périphérique. Pour vous en assurer, imprimez un relevé de configuration. Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Pages d'information]. d. Sélectionnez [Relevé de configuration]. e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. • Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet. (Il est inclus dans le Kit des services réseau des Services Internet livré avec le périphérique.) Consultez les fichiers LISEZMOI éventuellement fournis avec le pilote d'imprimante. Pour installer le pilote d'imprimante sous Windows Vista, utilisez l'une des méthodes suivantes : • Connexion de l'imprimante à une file d'impression existante sur un serveur réseau • Création d'une nouvelle file d'impression sur le poste de travail Windows Vista Connexion à une file d'impression existante Remarque : vous devez connaître le nom du serveur sur lequel se trouve la file d'impression et le nom de partage de l'imprimante. 1. Sur votre poste de travail, cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Panneau de configuration]. Ouvrez le dossier [Imprimantes]. 2. Cliquez sur [Ajouter une imprimante]. 3. Sélectionnez [Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth]. 4. Cliquez sur [Suivant]. 5. La fenêtre Sélectionner une imprimante s'affiche ; sélectionnez [L'imprimante que je veux n'est pas répertoriée], puis cliquez sur [Suivant].Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 132 6. Dans la fenêtre Rechercher une imprimante par nom ou adresse TCP/IP, sélectionnez [Rechercher une imprimante dans l'annuaire, en fonction d'un emplacement ou d'une fonctionnalité], puis cliquez sur [Suivant]. 7. Dans la fenêtre contextuelle Rechercher les imprimantes , indiquez le nom de l'imprimante que vous tentez de localiser dans le champ [Nom], puis cliquez sur [Rechercher maintenant]. Remarque : assurez-vous que l'option [Tout l'annuaire] est sélectionnée dans le menu déroulant [Dans]. 8. Sélectionnez l'imprimante dans la liste, puis cliquez sur [OK]. 9. La barre d'état s'affiche. Dans la section [Entrer un nom d'imprimante], cochez la case [Définir en tant qu'imprimante par défaut]. 10. Cliquez sur [Suivant]. 11. La fenêtre contextuelle Vous avez ajouté... s'affiche ; vous pouvez imprimer une page de test en cliquant sur [Imprimer une page de test]. 12. Cliquez sur [Terminer]. Création d'une file d'impression • Assurez-vous que vous disposez du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet (fourni avec le périphérique). • Le périphérique doit être configuré avec une adresse IP ou un nom d'hôte, un masque de sousréseau et une adresse de passerelle valides. • L'option LPD (Line Printer Daemon) doit être activée sur le périphérique. Vérification de l'état d'activation du moniteur de port LPR 1. Cliquez sur [Démarrer], [Panneau de configuration], puis double-cliquez sur [Programmes et fonctionnalités]. 2. Double-cliquez sur [Fonctions Windows]. 3. Dans la fenêtre [Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows], développez le menu [Services d'impression]. 4. Cliquez sur [Moniteur de port LPR] pour activer ce service. 5. Cliquez sur [OK]. Le redémarrage de votre ordinateur peut être nécessaire. Ajout de l'imprimante 1. Sur votre poste de travail, cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Panneau de configuration]. Ouvrez le dossier [Imprimantes]. 2. Cliquez sur [Ajouter une imprimante]. 3. Sélectionnez [Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth]. 4. Cliquez sur [Suivant]. 5. La fenêtre Sélectionner une imprimante s'affiche ; sélectionnez [L'imprimante que je veux n'est pas répertoriée], puis cliquez sur [Suivant]. 6. Dans la fenêtre Rechercher une imprimante par nom ou adresse TCP/IP, sélectionnez [Rechercher une imprimante dans l'annuaire, en fonction d'un emplacement ou d'une fonctionnalité], puis cliquez sur [Suivant].Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 133 7. Dans la fenêtre contextuelle Rechercher les imprimantes , indiquez le nom de l'imprimante que vous tentez de localiser dans le champ [Nom], puis cliquez sur [Rechercher maintenant]. Remarque : assurez-vous que l'option [Tout l'annuaire] est sélectionnée dans le menu déroulant [Dans]. 8. Sélectionnez l'imprimante dans la liste, puis cliquez sur [OK]. 9. La barre d'état s'affiche. Dans la section [Entrer un nom d'imprimante], cochez la case [Définir en tant qu'imprimante par défaut]. 10. Cliquez sur [Suivant]. 11. La fenêtre contextuelle Vous avez ajouté... s'affiche ; vous pouvez imprimer une page de test en cliquant sur [Imprimer une page de test]. 12. Cliquez sur [Terminer]. Configuration du pilote d'imprimante Si votre périphérique est équipé de modules en option (par exemple, un magasin grande capacité ou un module de finition), ceux-ci doivent être définis au niveau du pilote. 1. Sur votre poste de travail, cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Panneau de configuration]. Ouvrez le dossier [Imprimantes]. 2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'imprimante appropriée et sélectionnez [Propriétés]. 3. Cliquez sur l'onglet [Configuration]. 4. Cliquez sur [Configuration bidirectionnelle]. La communication bidirectionnelle permet la mise à jour automatique du pilote d'imprimante en fonction des options installées sur l'imprimante. Les options d'impression du pilote indiqueront l'état opérationnel de l'imprimante, les travaux en cours ou achevés et l'état des magasins. Si vous ne souhaitez pas configurer la communication bidirectionnelle, passez à l'étape 7. 5. Cliquez sur [Automatique] pour que le pilote configure automatiquement l'adresse IP du périphérique ou cliquez sur [Manuelle] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique. Si vous souhaitez modifier les paramètres SNMP par défaut, cliquez sur [Nom de communauté SNMP] et entrez les informations requises. 6. Cliquez sur [OK]. 7. Cliquez sur [Options disponibles]. 8. Si la configuration bidirectionnelle n'a pas été activée, sélectionnez les options installées sur le périphérique. 9. Cliquez sur [OK]. 10. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue Propriétés. 11. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante dans la liste des imprimantes et sélectionnez [Options d'impression]. 12. Sélectionnez tous les paramètres par défaut requis dans le pilote d'imprimante. Pour plus d'informations sur la configuration et l'installation du pilote d'imprimante, consultez le Guide des pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows fourni sur CD.Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 134 Apple Macintosh 10.X Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Imprimez un relevé de configuration pour vérifier que les paramètres AppleTalk ont été correctement configurés sur le périphérique. Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Pages d'information]. d. Sélectionnez [Relevé de configuration]. e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Vérifiez la section relative à AppleTalk pour vous assurer que les paramètres AppleTalk ont bien été configurés. • Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet. Consultez les fichiers LISEZMOI éventuellement fournis avec le pilote d'imprimante. Installation du pilote d'imprimante Notez le nom du périphérique indiqué dans la section Paramètres AppleTalk du relevé de configuration. Instructions pour les systèmes 10.x (OS X) Sur le poste de travail Macintosh 1. Insérez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet dans le lecteur correspondant. 2. Ouvrez le CD et sélectionnez la langue de votre choix, si nécessaire. 3. Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes pour l'ouvrir. 4. Double-cliquez sur le dossier [Mac] pour l'ouvrir. 5. Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes correspondant à la version 10.x pour l'ouvrir. 6. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.dmg] pour l'ouvrir. 7. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.pkg] pour l'ouvrir. 8. Lorsque l'écran de présentation s'ouvre, cliquez sur [Continuer]. 9. Cliquez sur [Continuer], puis sur [Accepter] pour accepter les termes du contrat de licence. 10. Sélectionnez (si nécessaire) le disque sur lequel l'imprimante doit être installée. Cliquez sur [Continuer]. 11. Cliquez sur [Installer]. 12. Cliquez sur [Fermer] et redémarrez le poste de travail. 13. Après le redémarrage du poste de travail, double-cliquez sur l'icône du disque dur. 14. Double-cliquez sur l'icône [Applications]. 15. Double-cliquez sur le dossier [Utilitaires].Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 135 16. Double-cliquez sur l'icône [Configuration d'imprimante]. 17. Double-cliquez sur le bouton [Ajouter] pour ajouter une imprimante ou cliquez sur le menu [Imprimantes] et sur [Ajout d'imprimante]. 18. Sélectionnez [Impression IP] dans le menu principal. 19. Sélectionnez [Impression IP] ou [Impression LPD/LPR] dans le menu suivant. 20. Entrez l'adresse IP de l'imprimante. 21. Entrez le nom à attribuer à la file d'impression. (Vous pouvez laisser ce champ vide.) 22. Sélectionnez [Xerox] dans la liste des modèles d'imprimante. 23. Sélectionnez le modèle de l'imprimante dans la liste des noms de modèle. 24. Cliquez sur [Ajouter]. Le périphérique s'affiche dans la liste des imprimantes. 25. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur le bouton [Afficher les infos]. 26. Cliquez sur [Options disponibles]. 27. Sélectionnez les options installées sur le périphérique. Si vous souhaitez utiliser la fonction Enregistrer le travail pour réimpression, vérifiez que l'option Emplacement de stockage est définie sur [Installé(e)]. 28. Cliquez sur [Appliquer les modifications]. 29. Fermez la boîte de dialogue Informations de l'imprimante. 30. Imprimez un document pour vérifier que l'imprimante est correctement installée. Affichez l'Utilitaire d'impression disponible sur le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet. Pour plus d'informations sur la configuration et l'installation du pilote d'imprimante, reportez-vous au Guide des pilotes d'imprimante pour Macintosh fourni sur CD.Pilotes d'imprimante Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 136Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 137 7 Authentification Mode d'authentification - Présentation Cette fonction permet d'identifier un utilisateur sur le périphérique qui peut alors déterminer si celui-ci peut accéder au périphérique même, ses services et/ou ses fonctions. Elle permet également au périphérique d'identifier l'utilisateur connecté lorsque divers travaux sont effectués, comme par exemple l'envoi d'un courrier électronique. Le service d'authentification peut être activé pour empêcher tout accès non autorisé aux options et aux fonctions standard installées sur le périphérique. Par exemple, l'administrateur système peut configurer le périphérique pour donner accès aux utilisateurs à des services spécifiques comme État machine, État travail, Copie couleur, Réimprimer les travaux mémorisés, Numérisation flux de travail, Courrier électronique, Fax Internet et Fax. L'authentification sert à vérifier la validité de l'utilisateur qui accède au périphérique. Les informations d'authentification de l'utilisateur peuvent être vérifiées de diverses façons : à distance, grâce à un serveur d'authentification réseau ; localement, grâce à une base de données interne sur le périphérique ; par un lecteur de carte ou une solution d'authentification par carte grâce à la fonction Xerox Secure Access. Les utilisateurs sont invités à entrer un nom et un mot de passe reconnus par le serveur d'authentification désigné. Si la validation réussit, les options précédemment verrouillées deviennent disponibles pour un usage individuel. Quatre options d'authentification sont disponibles : • À distance sur le réseau : l'administrateur système peut sélectionner l'un des environnements d'authentification réseau suivants : • Kerberos (Solaris) • Kerberos (Windows 2000/2003) • NDS (Novell) • SMB (Windows 2000/2003). • LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) • Localement sur le périphérique : l'administrateur système définit, via un navigateur Web, les noms d'utilisateur et les mots de passe qui permettent aux utilisateurs de s'identifier sur le système et d'accéder à des services restreints. • Xerox Secure Access : pour plus d'informations sur ce type d'authentification, reportez-vous à la section Xerox Secure Access à la page 329.Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 138 • CAC (Common Access Card) / PIV (Personal Identification Verification) - Pour plus d'informations sur ce type d'authentification, reportez-vous au guide CAC livré avec le périphérique. Les administrateurs qui choisissent d'activer l'authentification locale doivent configurer les comptes utilisateur dans la Base de données des informations utilisateur (Propriétés >Sécurité> Base de données des informations utilisateur> Configuration). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Base de données des informations utilisateur à la page 160. Autorisation - Généralités Ce service fonctionne de pair avec le service d'authentification afin de déterminer les droits d'accès de l'utilisateur authentifié. Une fois que l'utilisateur a été authentifié, la fonction d'autorisation valide son rôle. Lorsque l'autorisation à distance est sélectionnée, non seulement le « rôle utilisateur » est défini, mais l'utilisateur peut aussi être autorisé à accéder à certains menus et services individuels. Rôles utilisateur autorisés contrôlés par authentification • Administrateurs système : ces utilisateurs sont dotés de tous les droits d'accès sur le périphérique et peuvent modifier les paramètres du périphérique. • Administrateur de comptabilisation : ces utilisateurs ont accès aux paramètres de comptabilité. • Utilisateur Deux options d'autorisation sont proposées : • Localement sur le périphérique (base de données interne) : fait référence à la base de données incluse sur le périphérique. • À distance sur le réseau : fait référence à la base de données ou au serveur réseau permettant d'authentifier les informations de connexion des utilisateurs. La méthode prise en charge est : • LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) L'administrateur peut indiquer les services et les chemins d'accès aux fonctions d'un périphérique nécessitant une authentification. Les services peuvent être verrouillés et/ou masqués afin que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas les voir ni les utiliser. Les chemins d'accès peuvent être verrouillés ou déverrouillés. Configuration de l'authentification L'authentification réseau peut être activée pour empêcher toute utilisation non autorisée des fonctions et menus du périphérique (comme État machine, État travail, Copie couleur, Réimprimer les travaux mémorisés, Numérisation flux de travail, Courrier électronique, Fax Internet et Fax). Les utilisateurs du périphérique sont invités à entrer un nom et un mot de passe reconnus par le serveur d'authentification désigné. Si la validation réussit, les options précédemment verrouillées deviennent disponibles pour un usage individuel (selon les paramètres d'autorisation pour cet utilisateur).Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 139 Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau. • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont totalement opérationnels. Ils permettent d'utiliser les Services Internet pour configurer la fonction Authentification réseau. La fonction Services Internet est accessible via le serveur HTTP intégré au périphérique. Elle permet aux administrateurs système de configurer les paramètres d'authentification à l'aide d'un navigateur Internet. • Assurez-vous que le serveur d'authentification à utiliser est opérationnel sur le réseau. Les instructions correspondantes sont fournies dans la documentation de ce serveur. Configuration de l'authentification (authentification réseau) Procédure (utilisation initiale) Initialement, lorsque Configuration est sélectionné (dans le navigateur Web, sur le poste de travail : Propriétés > Sécurité > Droits d'accès > Configuration), l'étape 1 de 3 de la Configuration de l'authentification s'affiche. • Configuration de l'authentification : étape 1 de 3 Cette page fournit des explications sur les concepts d'authentification, d'autorisation et de personnalisation. • Authentification : permet de vérifier que l'utilisateur est connu du système et qu'il a entré des informations de connexion correctes. • Autorisation : permet de déterminer les droits d'accès de l'utilisateur authentifié (par exemple, s'il a le droit d'utiliser le service de copie). • Personnalisation : permet l'ajout de paramètres propres à l'utilisateur authentifié pour une productivité optimisée (par exemple, ajout automatique de l'adresse électronique de l'utilisateur dans le champ De). • Configuration de l'authentification : étape 2 de 3 Cette page permet de sélectionner des méthodes pour : • l'authentification via l'interface utilisateur du périphérique ; • l'authentification par l'interface utilisateur du Web ; • l'autorisation ; • la personnalisation. Remarque : l'authentification par l'interface utilisateur du Web est à définir uniquement si vous avez désigné Xerox Secure Access comme méthode d'authentification. • Configuration de l'authentification : étape 3 de 3 Cette page fournit l'état et la configuration actuels des services d'authentification, d'autorisation et de personnalisation. Elle permet de confirmer ou de modifier les options d'authentification qui ont été sélectionnées à l'étape 2. • Lorsque les étapes de configuration de l'authentification sont terminées, cliquez sur le bouton [Terminer].Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 140 Procédure (utilisations suivantes) Les étapes suivantes ont été décrites en supposant que la configuration de l'authentification initiale a déjà été effectuée. Configuration de l'authentification pour Kerberos (Solaris) 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Droits d'accès]. 7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. 8. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur le bouton [Modifier les méthodes]/[Configurer] de l'option Authentification. 9. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Localement sur le périphérique] dans le menu déroulant pour Authentification via l'interface utilisateur du périphérique, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 10. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Configurer] pour Serveur d'authentification. 11. Dans la section Serveur d'authentification : a. Sélectionnez [Kerberos (Solaris)] dans le menu déroulant Type d'authentification. b. Dans la section Centre distributeur de tickets (KDC) par défaut (obligatoire) : • Entrez les données requises dans le champ [Domaine]. • Sélectionnez l'option [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. • Si vous avez sélectionné Adresse IPv4 ou IPv6, renseignez les champs [Adresse IP] et [Port], ainsi que les champs [Adresse IP de sauvegarde] et [Port] associés au Centre distributeur de tickets (KDC) par défaut (obligatoire). • Si vous avez sélectionné Nom d'hôte, renseignez les champs [Nom d'hôte] et [Port], ainsi que les champs [Nom d'hôte de sauvegarde] et [Port] associés au Centre distributeur de tickets (KDC) par défaut (obligatoire). c. Si nécessaire, entrez les données requises dans le champ [Centres distributeurs de tickets (KDC) alternatifs (facultatif)] (8 maximum), ainsi que les informations de sauvegarde. d. Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Configuration de l'authentification. 12. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque service : a. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Afficher] pour Enregistrement des services. b. Dans l'écran Enregistrement des services, cochez les cases des services que vous souhaitez afficher sur l'interface de la machine. c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification.Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 141 13. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque fonction : a. Dans l'arborescence de dossiers, sous Droits d'accès, sélectionnez [Accès aux outils et fonctions]. b. Dans la page [Accès aux outils et fonctions], sous Préréglages, sélectionnez au choix : • Accès standard - Verrouillage des outils uniquement • Accès ouvert - Déverrouillage des outils et des fonctions • Accès personnalisé L'option [Accès personnalisé] vous permet, pour chacun des chemins d'accès et pour les services qu'ils incluent, de sélectionner [Déverrouillé] ou [Verrouillé] dans le menu déroulant. Pour certains services dans Accès aux services, vous pouvez également sélectionner [Masqué(e)]. 14. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK]. 15. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. Configuration de l'authentification pour Kerberos (Windows 2000/2003) 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Droits d'accès]. 7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. 8. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur le bouton [Modifier les méthodes] pour Authentification. 9. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Localement sur le périphérique] dans le menu déroulant pour l'option Authentification via l'interface utilisateur du périphérique, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 10. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Configurer] pour Serveur d'authentification. 11. Dans la section Serveur d'authentification : a. Sélectionnez [Kerberos (Windows 2000/2003)] dans le menu déroulant Type d'authentification. b. Dans la section Contrôleur de domaine par défaut (obligatoire) : • Entrez les données requises dans le champ [Domaine]. • Sélectionnez l'option [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. • Si vous avez sélectionné Adresse IPv4 ou IPv6, renseignez les champs [Adresse IP] et [Port], ainsi que les champs [Adresse IP de sauvegarde] et [Port] associés au contrôleur de domaine par défaut. • Si vous avez sélectionné Nom d'hôte, renseignez les champs [Nom d'hôte] et [Port], ainsi que les champs [Nom d'hôte de sauvegarde] et [Port] associés au contrôleur de domaine par défaut .Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 142 c. Entrez les données requises dans la zone [Contrôleurs de domaine alternatifs (optionnel)] (8 maximum) ainsi que les informations de sauvegarde, si nécessaire. d. Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Configuration de l'authentification. 12. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque service : a. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Afficher] pour Enregistrement des services. b. Dans l'écran Enregistrement des services, cochez les cases des services que vous souhaitez afficher sur l'interface de la machine. c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 13. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque fonction : a. Dans l'arborescence de dossiers, sous Droits d'accès, sélectionnez [Accès aux outils et fonctions]. b. Dans la page [Accès aux outils et fonctions], sous Préréglages, sélectionnez au choix : • Accès standard - Verrouillage des outils uniquement • Accès ouvert - Déverrouillage des outils et des fonctions • Accès personnalisé L'option [Accès personnalisé] vous permet, pour chacun des chemins d'accès et pour les services qu'ils incluent, de sélectionner [Déverrouillé] ou [Verrouillé] dans le menu déroulant. Pour certains services dans Accès aux services, vous pouvez également sélectionner [Masqué(e)]. 14. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK]. 15. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. Configuration de l'authentification pour NDS (Novell) Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Imprimez un relevé de configuration pour vérifier que le protocole NetWare est activé sur le périphérique. Sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Pages d'information]. d. Sélectionnez [Relevé de configuration]. e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Vérifiez les paramètres NetWare définis dans Configuration réseau. NetWare doit avoir pour valeur Activé. Pour plus d'informations sur l'activation de NetWare, reportez-vous à la section NetWare à la page 108 de ce guide.Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 143 Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Droits d'accès]. 7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. 8. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur le bouton [Modifier les méthodes] pour Authentification. 9. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Localement sur le périphérique] dans le menu déroulant pour l'option Authentification via l'interface utilisateur du périphérique, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. Remarque : assurez-vous que le protocole NetWare a été activé conformément aux instructions de la section Installation réseau de ce guide. Pour NDS, vous devez indiquer l'arborescence et le contexte. 10. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Configurer] pour Serveur d'authentification. 11. Dans la section Serveur d'authentification : a. Sélectionnez [NDS (Novell)] dans le menu déroulant Type d'authentification. b. Dans la section Arborescence/Contexte par défaut, renseignez les champs [Arborescence NDS] et [Contexte NDS]. c. Dans la section Arborescence/Contexte alternatif, renseignez au maximum deux champs [Arborescence NDS] et [Contexte NDS], si nécessaire. d. Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Configuration de l'authentification. 12. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque service : a. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Afficher] pour Enregistrement des services. b. Dans l'écran Enregistrement des services, cochez les cases des services que vous souhaitez afficher sur l'interface de la machine. c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 13. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque fonction : a. Dans l'arborescence de dossiers, sous Droits d'accès, sélectionnez [Accès aux outils et fonctions]. b. Dans la page [Accès aux outils et fonctions], sous Préréglages, sélectionnez au choix : • Accès standard - Verrouillage des outils uniquement • Accès ouvert - Déverrouillage des outils et des fonctions • Accès personnalisé L'option [Accès personnalisé] vous permet, pour chacun des chemins d'accès et pour les services qu'ils incluent, de sélectionner [Déverrouillé] ou [Verrouillé] dans le menu déroulant. Pour certains services dans Accès aux services, vous pouvez également sélectionner [Masqué(e)].Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 144 14. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK]. 15. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. Configuration de l'authentification pour SMB (Windows NT4 et Windows 2000/2003) 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Droits d'accès]. 7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. 8. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur le bouton [Modifier les méthodes] pour Authentification. 9. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Localement sur le périphérique] dans le menu déroulant pour l'option Authentification via l'interface utilisateur du périphérique, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 10. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Configurer] pour Serveur d'authentification. 11. Dans la section Serveur d'authentification : a. Dans le menu déroulant Type d'authentification, sélectionnez [SMB (Windows 2000/2003)] ou [SMB (Windows NT4)]. b. Dans la section Configuration, renseignez le champ [Domaine par défaut]. c. Cochez la case Informations optionnelles. d. Sélectionnez l'option [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte]. e. Si vous avez sélectionné Adresse IPv4, renseignez les champs [Adresse IP] et [Port]. f. Si vous avez sélectionné Nom d'hôte, renseignez les champs [Nom d'hôte] et [Port]. g. Dans la section Domaines alternatifs, définissez jusqu'à 8 [Domaines alternatifs], si nécessaire. h. Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Configuration de l'authentification. 12. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque service : a. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Afficher] pour Enregistrement des services. b. Dans l'écran Enregistrement des services, cochez les cases des services que vous souhaitez afficher sur l'interface de la machine. c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 13. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque fonction : a. Dans l'arborescence de dossiers, sous Droits d'accès, sélectionnez [Accès aux outils et fonctions].Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 145 b. Dans la page [Accès aux outils et fonctions], sous Préréglages, sélectionnez au choix : • Accès standard - Verrouillage des outils uniquement • Accès ouvert - Déverrouillage des outils et des fonctions • Accès personnalisé L'option [Accès personnalisé] vous permet, pour chacun des chemins d'accès et pour les services qu'ils incluent, de sélectionner [Déverrouillé] ou [Verrouillé] dans le menu déroulant. Pour certains services dans Accès aux services, vous pouvez également sélectionner [Masqué(e)]. 14. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK]. 15. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Droits d'accès]. 7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. 8. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur le bouton [Modifier les méthodes] pour Authentification. 9. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Localement sur le périphérique] dans le menu déroulant pour l'option Authentification via l'interface utilisateur du périphérique, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. Remarque : il est également possible d'utiliser LDAP comme un simple serveur (de personnalisation) d'informations pour fournir des informations aux serveurs d'authentification du réseau. 10. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Configurer] pour Serveur d'authentification. 11. Dans la section Serveur d'authentification : a. Sélectionnez [LDAP] dans le menu déroulant Type d'authentification. b. Dans la section Configuration, cliquez sur le lien [Paramètres LDAP]. c. Dans la section Informations serveur, sélectionnez l'option [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte], puis entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port des serveurs LDAP primaire et secondaire (de remplacement). d. Sélectionnez l'environnement de serveur LDAP dans la liste déroulante [Serveur LDAP]. Cela permet de définir les mappages utilisateur par défaut. e. Entrez toute autre information requise dans la section Informations optionnelles. • L'option Chercher dans la racine du répertoire permet de limiter la recherche LDAP à l'emplacement de stockage des informations LDAP sur le serveur.Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 146 • Références de connexion pour l'accès au serveur LDAP : sélectionnez [Aucun(e)] si les informations de connexion ne sont pas nécessaires. Si vous sélectionnez [Utilisateur authentifié], le périphérique utilisera les informations de connexion entrées par l'utilisateur pour accéder au périphérique et au serveur LDAP. Pour pouvoir utiliser cette option, l'authentification doit être configurée sur le périphérique. Si vous sélectionnez [Système], le périphérique indiquera les informations de connexion au serveur LDAP. Entrez ces informations dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe]. Le nom défini peut correspondre à un nom de connexion ou un nom de domaine/connexion. • Au besoin, entrez un nom de connexion et un mot de passe pour permettre au périphérique d'accéder au serveur LDAP. Le nom défini peut correspondre à un nom de connexion ou un nom de domaine/connexion. • SSL : si vous souhaitez utiliser le protocole SSL, cochez la case [Activer]. Remarque : le périphérique doit disposer d'un certificat de serveur pour permettre l'utilisation du protocole SSL. • Si vous souhaitez que le périphérique vérifie la validité du certificat de serveur, que ce certificat a été émis par une autorité de certification de confiance et qu'il possède un nom de domaine complet (FQDN), cochez la case [Valider le certificat SSL d'archivage]. Cliquez sur le lien [Afficher les certificats SSL de confiance] pour afficher les certificats SSL de confiance téléchargés sur le périphérique. (Cliquez sur le bouton [Précédent] du navigateur pour revenir à l'écran des paramètres LDAP.) • Nombre maximum de résultats (entre 5 et 100). Il s'agit du nombre maximal d'adresses affichées qui correspondent au critère de recherche sélectionné par l'utilisateur. Entrez une valeur inférieure d'au moins une unité à la limite admise par le serveur. Par exemple, si la limite du serveur LDAP est 75, définissez un nombre maximal de résultats inférieur ou égal à 74. • Temporisation de la recherche : vous avez le choix entre deux options. Vous pouvez utiliser le délai de temporisation de la recherche du serveur LDAP en sélectionnant [Durée maximum de recherche par le serveur LDAP] ou indiquer un autre délai (entre 5 et 100 secondes). En cas de dépassement du délai défini, l'utilisateur est informé de l'échec de la recherche. • [Renvois LDAP] : si le serveur LDAP primaire est connecté à d'autres serveurs, la recherche continue sur ceux-ci. • L'option Exécuter la requête sur facilite la gestion des résultats en permettant d'indiquer si la recherche LDAP porte sur [Champ de nom mappé] ou sur [Champs Nom et prénom]. Par exemple, dans Netscape et Lotus Domino, les recherches doivent porter sur le nom pour renvoyer les résultats sous la forme « nom, prénom ». f. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer]. 12. Pour configurer les filtres pour LDAP (si nécessaire) a. Cliquez sur l'onglet [Filtres personnalisés] sous LDAP.Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 147 b. Dans l'écran Filtres personnalisés, dans la section Authentification LDAP, cochez l'option [Ajouter le DN de base]. Lorsque cette option est activée, des noms uniques sont spécifiés pour les entrées du répertoire LDAP sous lesquels tous les utilisateurs et groupes peuvent être retrouvés. Un nom unique est attribué à chacune des entrées de votre répertoire LDAP. Exemples : cn=USERID, o=xerox, c=us. Remarque : de nombreux serveurs Unix/Linux LDAP nécessitent la sélection de cet attribut. Il est souvent utilisé lorsque l'option Références de connexion pour l'accès au serveur LDAP est réglée sur [Utilisateur authentifié]. c. Cochez l'une ou les deux cases [Activer le filtre personnalisé] correspondant au type de filtre à appliquer. d. Dans la zone [Filtre du carnet d'adresses électroniques], entrez la chaîne de recherche LDAP (filtre) à appliquer. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intéressent. Il se compose d'objets LDAP placés entre parenthèses. Par exemple, pour trouver tous les utilisateurs pour lesquels le courrier électronique est activé, tapez (objectClass=user) (mail=*). Si vous ne savez pas vous servir des chaînes de recherche LDAP, effectuez une recherche sur Internet pour trouver des exemples. e. Dans la zone [Filtre de recherche sur ID utilisateur], entrez la chaîne de recherche LDAP (filtre) à appliquer. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intéressent. Il se compose d'attributs LDAP placés entre parenthèses. Par exemple, pour trouver l'utilisateur dont le nom sAMAccountName est Robert, tapez (objectClass=user) (sAMAccountName=Robert). Si vous ne savez pas vous servir des chaînes de recherche LDAP, effectuez une recherche sur Internet pour trouver des exemples. f. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer]. 13. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque service : a. Dans l'arborescence de dossiers, sous Droits d'accès, cliquez sur le lien [Configuration] afin d'afficher la page Configuration de l'authentification. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Afficher] pour Enregistrement des services. b. Dans l'écran Enregistrement des services, cochez les cases des services que vous souhaitez afficher sur l'interface de la machine. c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 14. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque fonction : a. Dans l'arborescence de dossiers, sous Droits d'accès, sélectionnez [Accès aux outils et fonctions]. b. Dans la page [Accès aux outils et fonctions], sous Préréglages, sélectionnez au choix : • Accès standard - Verrouillage des outils uniquement • Accès ouvert - Déverrouillage des outils et des fonctions • Accès personnalisé L'option [Accès personnalisé] vous permet, pour chacun des chemins d'accès et pour les services qu'ils incluent, de sélectionner [Déverrouillé] ou [Verrouillé] dans le menu déroulant. Pour certains services dans Accès aux services, vous pouvez également sélectionner [Masqué(e)]. c. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK]. 15. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 148 Configuration de contextes pour LDAP (utilisé lorsque LDAP est activé via NetWare) Les contextes sont utilisés avec la fonction Authentification. L'administrateur peut configurer le périphérique afin qu'il ajoute automatiquement un contexte d'authentification au nom de connexion entré par l'utilisateur. 1. Si vous vous êtes déconnecté des Services Internet ou si vous avez fermé votre navigateur, ouvrez ce dernier sur un poste de travail connecté au réseau et tapez l'adresse IP du périphérique dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [LDAP] dans l'arborescence. a. Cliquez sur l'onglet [Contextes] sous LDAP. b. Renseignez le champ [Contexte de connexion par défaut]. c. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK]. 8. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. Configuration de la fonction Accès aux autorisations (par groupes) pour LDAP Cette fonction est utilisée lorsque l'option [À distance sur le réseau] est sélectionnée dans la zone Autorisation. Il est possible d'utiliser des groupes d'utilisateurs du serveur LDAP pour limiter l'accès à certaines fonctions du périphérique Xerox. Le serveur LDAP peut, par exemple, contenir le groupe d'utilisateurs « Admin », que vous pouvez configurer de telle sorte que ses membres disposent de droits d'accès de niveau administrateur au périphérique. Lorsqu'un utilisateur se connecte au périphérique via son compte d'authentification réseau, le périphérique interroge le serveur LDAP pour déterminer si l'utilisateur fait partie d'un groupe. Le serveur LDAP peut retrouver des membres inscrits au cinquième niveau d'un groupe. Exemple : lors de la recherche d'un utilisateur dans un groupe Admin, il se peut que LDAP ne retrouve pas cet utilisateur immédiatement, mais détecte plutôt un autre groupe ; il recherchera alors l'utilisateur dans ce groupe, etc. Si le serveur LDAP confirme que l'utilisateur est membre du groupe « Admin », l'utilisateur obtient l'accès au périphérique en tant qu'administrateur. 1. Si vous vous êtes déconnecté des Services Internet ou si vous avez fermé votre navigateur, ouvrez ce dernier sur un poste de travail connecté au réseau, tapez l'adresse IP (ou le nom d'hôte) du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [LDAP] dans l'arborescence.Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 149 8. Cliquez sur l'onglet [Accès aux autorisations] sous l'en-tête LDAP. d. Dans l'onglet [Rôles utilisateur], définissez les groupes d'accès autorisés à disposer des rôles suivants : • Dans le champ [Groupe d'accès] correspondant à l'Accès de l'administrateur système, entrez le nom du groupe défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez accorder des droits d'accès de niveau administrateur système au périphérique. • Dans le champ [Groupe d'accès] correspondant à l'Accès de l'administrateur de comptabilisation, entrez le nom du groupe défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez accorder des droits d'accès de niveau administrateur de comptabilisation au périphérique. e. Pour vérifier un des groupes définis sur le serveur LDAP, entrez le nom d'un de ses membres dans la zone [Nom d'utilisateur], puis cliquez sur [Test]. Accès s'affiche dans la colonne Résultats du test. Si le résultat du test affiche Pas d'accès, cela signifie que le nom d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce dernier n'a pas été saisi correctement ou que le groupe n'existe pas. Remarque : lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Lorsqu'aucun groupe d'accès n'apparaît dans la liste, tous les membres ont accès. f. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer]. 9. Sélectionnez l'onglet [Accès aux périphériques]. a. Dans le champ [Groupe d'accès] du Chemin d'accès aux services, entrez le nom du groupe défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez accorder des droits d'accès aux services du périphérique. b. Répétez la procédure pour l'accès à l'état des travaux et pour l'accès à l'état de la machine. c. Pour vérifier un des groupes définis sur le serveur LDAP, entrez le nom d'un de ses membres dans le champ [Entrer le nom d'utilisateur], puis cliquez sur [Test]. Accès s'affiche dans la colonne Résultats du test. Si le résultat du test affiche Pas d'accès, cela signifie que le nom d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce dernier n'a pas été saisi correctement ou que le groupe n'existe pas. Remarque : lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Pour entrer deux groupes ou plus, séparez-les par des virgules. Lorsqu'aucun groupe d'accès n'apparaît dans la liste, tous les membres ont accès. d. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer]. 10. Dans l'onglet [Accès aux services], définissez les groupes d'accès autorisés à accéder aux différents services et fonctions du périphérique. a. Entrez le nom des groupes LDAP comme requis dans le champ Groupe d'accès, afin d'autoriser l'accès à des services individuels du périphérique. Remarque : par défaut, tous les utilisateurs ont accès à tous les services sur le périphérique. Lorsqu'un nom de groupe est ajouté à la liste des groupes d'accès à un service, l'accès à ce service est limité aux utilisateurs faisant partie du groupe.Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 150 b. Pour vérifier un groupe, entrez le nom d'un de ses membres dans le champ Entrer le nom d'utilisateur, puis cliquez sur [Test]. Accès s'affiche dans la colonne Résultats du test. Si le résultat du test affiche Pas d'accès, cela signifie que le nom d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce dernier n'a pas été saisi correctement ou que le groupe n'existe pas. Remarque : lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Lorsqu'aucun groupe d'accès n'apparaît dans la liste, tous les membres ont accès. c. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer]. 11. Sélectionnez l'onglet [Accès aux fonctions]. a. Dans le champ [Groupe d'accès] de la fonction Copie couleur, entrez le nom d'un groupe d'accès défini sur le serveur LDAP auquel vous souhaitez accorder des droits d'accès au service de copie couleur du périphérique. b. Pour vérifier un des groupes définis sur le serveur LDAP, entrez le nom d'un de ses membres dans le champ Entrer le nom d'utilisateur, puis cliquez sur [Test]. Accès s'affiche dans la colonne Résultats du test. Si le résultat du test affiche Pas d'accès, cela signifie que le nom d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce dernier n'a pas été saisi correctement ou que le groupe n'existe pas. Remarque : lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Lorsqu'aucun groupe d'accès n'apparaît dans la liste, tous les membres ont accès. c. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer]. 12. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. Authentification locale Lorsque l'option d'authentification locale est activée, l'administrateur système définit des mots de passe via un navigateur Web pour obliger les utilisateurs à s'authentifier et pour limiter l'accès aux services. Si cette méthode est appliquée, vous ne pouvez définir que les rôles utilisateur. Vous ne pouvez pas contrôler les accès utilisateur individuels. Si l'authentification réussit, l'utilisateur dispose d'un accès à tous les éléments verrouillés (excepté ceux réservés à l'administrateur système, si l'utilisateur n'en est pas un). Remarque : lorsque des utilisateurs sont créés localement sur le périphérique à l'aide de la base de données des informations utilisateur, ceux-ci sont authentifiés uniquement si la méthode Configuration de l'authentification est réglée sur « Localement sur le périphérique ». Lorsque la méthode d'authentification est réglée sur « À distance sur le réseau », ces utilisateurs ne peuvent pas être authentifiés, sauf si leurs références de connexion sont disponibles à distance également. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP (ou le nom d'hôte) du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 151 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Droits d'accès]. 7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. 8. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur le bouton [Modifier les méthodes] pour Authentification. 9. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Localement sur le périphérique (base de données interne)] dans le menu déroulant pour les options Authentification via l'interface utilisateur du périphérique et Autorisation, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 10. Dans la section Configuration actuelle : a. Cliquez sur [Afficher] pour Base de données locale d'informations utilisateur. b. Cliquez sur [Ajouter un nouvel utilisateur] et, dans la section Identification utilisateur, renseignez les champs [Nom d'utilisateur], [Nom convivial], [Mot de passe] et [Confirmer le mot de passe]. c. Dans la section [Rôle utilisateur], sélectionnez l'un des trois boutons d'option. d. Cliquez sur [Ajouter un nouvel utilisateur], puis sélectionnez [Fermer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. Remarque : vous pouvez également modifier les informations d'authentification utilisateur et supprimer des utilisateurs dans l'écran Base de données des informations utilisateur. Lorsque vous appliquez cette méthode, vous ne pouvez définir les rôles utilisateur que si l'authentification réussit. S'il est doté de droits de niveau administrateur système, l'utilisateur dispose d'un accès à tous les éléments verrouillés. 11. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque service : a. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Afficher] pour Enregistrement des services. b. Dans l'écran Enregistrement des services, cochez les cases des services que vous souhaitez afficher sur l'interface de la machine. c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 12. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque fonction : a. Dans l'arborescence de dossiers, sous Droits d'accès, sélectionnez [Accès aux outils et fonctions]. b. Dans la page [Accès aux outils et fonctions], sous Préréglages, sélectionnez au choix : • Accès standard - Verrouillage des outils uniquement • Accès ouvert - Déverrouillage des outils et des fonctions • Accès personnalisé L'option [Accès personnalisé] vous permet, pour chacun des chemins d'accès et pour les services qu'ils incluent, de sélectionner [Déverrouillé] ou [Verrouillé] dans le menu déroulant. Pour certains services dans Accès aux services, vous pouvez également sélectionner [Masqué(e)]. c. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK]. 13. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 152 Authentification 802.1X Le périphérique prend en charge l'authentification 802.1X, basée sur le protocole EAP (Extensible Application Protocol). Cette fonction peut être activée sur les périphériques connectés via des réseaux Ethernet câblés ou sans fil. Telle qu'elle est décrite dans ce guide, la configuration 802.1X permet d'authentifier le périphérique plutôt que des utilisateurs individuels. Une fois le périphérique authentifié, il est accessible par tous les utilisateurs sur le réseau. L'administrateur peut configurer le périphérique pour l'utilisation d'un type d'EAP. Les types EAP pris en charge par le périphérique sont les suivants : • EAP-MD5 • PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 • EAP-MS-CHAPv2 Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Sur le serveur d'authentification, créez un nom d'utilisateur et un mot de passe d'authentification du périphérique Xerox. • Assurez-vous que le serveur et le commutateur d'authentification 802.1X sont disponibles sur le réseau. Activation de l'authentification 802.1X Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres réseau]. 5. Sélectionnez [Paramètres avancés]. 6. Sur l'écran d'avertissement, sélectionnez [Continuer]. 7. Sélectionnez [802.1X]. 8. Sélectionnez [Activer]. 9. Sélectionnez [Méthode d'authentification] pour indiquer la méthode d'authentification (type EAP) en vigueur sur votre réseau. 10. Sélectionnez [Nom d'utilisateur]. 11. Entrez le nom d'utilisateur requis par le serveur et le commutateur d'authentification. 12. Sélectionnez [Enregistrer]. 13. Sélectionnez [Fermer]. Le contrôleur réseau se réinitialise; le périphérique est donc hors ligne pendant quelques minutes. 14. Si l'écran Outils est affiché lorsque le périphérique est de nouveau en ligne et qu'un message indique que vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 153 Configuration de l'authentification 802.1X à l'aide des Services Internet Outre son activation sur le périphérique, l'authentification 802.1X peut être configurée à l'aide des Services Internet (le serveur HTTP intégré qui s'exécute sur le périphérique). Avant d'utiliser votre navigateur Web pour communiquer avec le serveur HTTP du périphérique, assurez-vous que les protocoles HTTP et TCP/IP sont correctement configurés pour votre réseau. Remarque : il se peut que certains ports d'un environnement 802.1X ne soient pas ouverts, bloquant ainsi l'affichage des Services Internet. Si tel est le cas, activez et configurez d'abord l'authentification 802.1X sur le périphérique (voir plus haut), puis utilisez les Services Internet pour modifier les paramètres (voir ci-après). Remarque : le contrôle d'accès réseau par port 802.1x permet de garantir que les périphériques connectés au réseau disposent des autorisations appropriées. La configuration 802.1x permet d'authentifier le périphérique plutôt qu'un utilisateur particulier. Une fois le périphérique authentifié, il est accessible par tous les utilisateurs sur le réseau. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Sélectionnez [802.1X] dans l'arborescence. a. Cochez la case [Activer 802.1X]. b. Sélectionnez le type [EAP] requis dans le menu déroulant [Méthode d'authentification]. c. Entrez le [Nom de l'utilisateur (nom du périphérique)] et le [Mot de passe] requis par le serveur et le commutateur d'authentification. d. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK]. 7. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. Xerox Secure Access Les administrateurs système peuvent configurer le périphérique de façon à inviter les utilisateurs à s'authentifier afin de pouvoir accéder à des zones ou services spécifiques, s'ils y sont autorisés. Xerox Secure Access permet d'authentifier les utilisateurs via un serveur d'authentification et un lecteur de cartes en option. Pour plus d'informations sur Xerox Secure Access, reportez-vous à la section Xerox Secure Access à la page 329.Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 154 Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau. Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être configurés pour permettre l'accès aux Services Internet. • Vérifiez que la solution d'authentification partenaire Xerox (serveur, contrôleur et lecteur de cartes Secure Access) est installée et peut communiquer avec le périphérique. Suivez les instructions d'installation fournies par l'éditeur de la solution d'authentification afin de configurer correctement les périphériques. Veillez à bien fixer les périphériques externes d'authentification utilisateur sur la machine. • Vérifiez que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) est configuré sur le périphérique. La solution d'authentification partenaire Xerox communique avec le périphérique via HTTPS. • (Facultatif) Si vous voulez que le périphérique transmette des données de compte utilisateur au serveur de comptabilité réseau, vérifiez que la fonction de comptabilité réseau est configurée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Comptabilité réseau du présent guide. • Un serveur d'authentification supplémentaire (sur lequel s'exécute le protocole LDAP en environnement ADS, par exemple) peut également être nécessaire pour communiquer avec le serveur Secure Access afin de lui fournir les informations d'authentification utilisateur. Un second serveur d'authentification sera requis pour que l'authentification puisse s'effectuer via l'interface utilisateur Web, si besoin est. • Vous devez configurer les communications LDAP sur le périphérique comme indiqué dans la procédure de configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS décrite plus haut dans ce guide. Configuration de l'authentification 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP (ou le nom d'hôte) du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Droits d'accès]. 7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. 8. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur le bouton [Modifier les méthodes] pour Authentification. a. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Xerox Secure Access] dans le menu déroulant pour l'option Authentification via l'interface utilisateur du périphérique.Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 155 b. Sélectionnez l'option de votre choix dans le menu déroulant [Authentification par l'interface utilisateur du Web]. Lorsqu'un utilisateur tente d'accéder aux Services Internet, il est invité à entrer ses informations de connexion. L'option sélectionnée dans le menu Authentification sur l'interface utilisateur du Web définit la méthode de validation par le périphérique des droits d'accès de l'utilisateur aux Services Internet. Ceci est indispensable car si l'utilisateur s'authentifie normalement sur le périphérique par l'intermédiaire d'un lecteur de cartes, le périphérique n'a aucun moyen de l'authentifier lorsqu'il accède aux Services Internet depuis son poste de travail. • Sélectionnez [Localement sur le périphérique] pour valider les utilisateurs répertoriés dans la base de données locale d'informations utilisateur. Pour cette option, vous devez configurer les comptes dans la base de données locale d'informations utilisateur. • Sélectionnez [À distance sur le réseau] pour valider les utilisateurs via un serveur d'authentification. Pour utiliser cette option, vous devez disposer d'un serveur chargé d'authentifier les informations de connexion des utilisateurs. L'authentification par le biais de Kerberos (Solaris, Windows 2000), NDS (Novell), SMB (Windows NT4/2000) ou LDAP est prise en charge. c. Sélectionnez la méthode requise dans le menu déroulant [Autorisation]. Le lecteur de cartes et la solution d'authentification authentifient (valident) l'utilisateur. La méthode d'autorisation détermine à quelles zones du périphérique l'utilisateur est autorisé à accéder. Deux options sont proposées : • Sélectionnez [Localement sur le périphérique] si vous souhaitez que le périphérique vérifie les niveaux d'autorisation dans la base de données locale d'informations utilisateur. • Sélectionnez [À distance sur le réseau] si vous souhaitez utiliser un serveur LDAP pour déterminer les niveaux d'autorisation. Si vous avez sélectionné À distance sur le réseau (dans la zone précédente, relative aux autorisations), configurez les communications LDAP comme indiqué dans la procédure Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS dans la section Authentification de ce guide. d. Cochez la case [Récupérer automatiquement les informations suivantes pour l'utilisateur authentifié depuis LDAP : Répertoire pour le service Numériser vers le répertoire principal. Adresse électronique pour les services Courriel et Fax Internet] sous Personnalisation, si vous voulez que le champ « De » soit automatiquement renseigné avec l'adresse électronique de l'utilisateur connecté via Secure Access. e. Cliquez sur [Suivant] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 9. Dans la section Authentification (obligatoire) : a. Cliquez sur [Configurer] pour Authentification via l'interface utilisateur du périphérique - Xerox Secure Access (XSA). b. Le périphérique s'auto-configure automatiquement pour fonctionner avec le serveur XSA distant. Cliquez sur [Configurer manuellement] si le serveur XSA distant ne se configure pas automatiquement. c. Dans la section Communication avec le serveur, sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte]. d. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port]. e. Entrez les données requises dans le champ [Chemin].Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 156 f. Sous le titre Méthodes de connexion au périphérique, sélectionnez une des options suivantes : • Périphérique Xerox Secure Access uniquement(cartes magnétiques, par exemple) : les utilisateurs s'authentifient sur l'interface utilisateur grâce à leur carte magnétique. • Périphérique Xerox Secure Access + méthode alternative d'authentification à l'écran : les utilisateurs s'authentifient à l'aide du panneau de commande du périphérique ainsi que de la fonction XSA. Lorsque vous activez la seconde option, un bouton de connexion alternative s'affiche dans la fenêtre d'instructions d'accès pour permettre aux utilisateurs d'utiliser une méthode de connexion différente. Par exemple, cette fonction peut être activée pour les utilisateurs qui ne peuvent pas utiliser leur carte magnétique. Si ce bouton est sélectionné, le serveur distant affiche une série d'écrans de connexion sur l'interface utilisateur locale. L'authentification de l'utilisateur est effectuée par le serveur distant. Toutes les autres options Xerox Secure Access sont prises en charge avec ce paramètre. g. Dans la zone Informations de comptabilisation, cet élément est grisé si la comptabilisation réseau n'est pas activée. Si la fonction de comptabilité est activée, sélectionnez [Appliquer automatiquement les codes de comptabilisation depuis le serveur], si le serveur Secure Access a été configuré pour renvoyer les informations de connexion ID utilisateur et ID compte. Si vous voulez que l'utilisateur entre ces valeurs sur l'interface locale lors de l'ouverture de session, sélectionnez [L'utilisateur doit entrer les codes de comptabilisation manuellement sur le périphérique]. h. Dans les champs [Titre de la fenêtre] et [Texte d'instructions] de la section Fenêtre d'instructions d'accès au périphérique, entrez le texte qui s'affichera sur l'interface utilisateur du périphérique pour inviter l'utilisateur à s'authentifier sur ce dernier. Remarque : si le titre et l'invite ont été configurés sur le serveur Secure Access, ils remplacent le texte saisi ici. i. Cliquez sur [Enregistrer] lorsque vous avez terminé. Activation de l'authentification sur l'interface utilisateur Web Lorsque À distance sur le réseau est sélectionné, un second serveur d'authentification en réseau sera requis pour que l'authentification puisse s'effectuer via l'interface utilisateur Web. Vous trouverez les instructions complètes de configuration de l'authentification réseau pour les protocoles Kerberos, NDS, SMB et LDAP/LDAPS dans la section Authentification réseau de ce guide. Pour accéder à l'écran de configuration du serveur d'authentification, procédez comme suit : 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP (ou le nom d'hôte) du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Droits d'accès]. 7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence.Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 157 8. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur le bouton [Modifier les méthodes] pour Authentification. a. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Xerox Secure Access] dans le menu déroulant pour l'option Authentification via l'interface utilisateur du périphérique, puis sélectionnez [À distance sur le réseau] dans le menu déroulant pour l'option Authentification par l'interface utilisateur du Web. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 9. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Configurer] ou [Modifier] pour Authentification sur l'interface utilisateur Web. 10. Suivez les instructions correspondant au type d'authentification voulu. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour Kerberos (Solaris) à la page 140. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour Kerberos (Windows 2000/2003) à la page 141. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour NDS (Novell) à la page 142. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour SMB (Windows NT4 et Windows 2000/2003) à la page 144. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS à la page 145. Lorsque la configuration du type d'authentification requis est terminée, cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. Configuration du serveur LDAP Configurez les communications LDAP sur le périphérique conformément à la procédure indiquée dans la section Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS à la page 145. 11. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque service : a. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Afficher] pour Enregistrement des services. b. Dans l'écran Enregistrement des services, cochez les cases des services que vous souhaitez afficher sur l'interface de la machine. c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 12. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque fonction : a. Dans l'arborescence de dossiers, sous Droits d'accès, sélectionnez [Accès aux outils et fonctions]. b. Dans la page [Accès aux outils et fonctions], sous Préréglages, sélectionnez au choix : • Accès standard - Verrouillage des outils uniquement • Accès ouvert - Déverrouillage des outils et des fonctions • Accès personnalisé L'option [Accès personnalisé] vous permet, pour chacun des chemins d'accès et pour les services qu'ils incluent, de sélectionner [Déverrouillé] ou [Verrouillé] dans le menu déroulant. Pour certains services dans Accès aux services, vous pouvez également sélectionner [Masqué(e)]. c. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK].Authentification Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 158 13. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. Utilisation de Secure Access 1. L'invite qui s'affiche sur l'interface utilisateur vous indique la procédure à suivre pour vous authentifier sur le périphérique. Il existe diverses méthodes d'authentification : glisser une carte dans un lecteur de piste magnétique, la passer au-dessus d'un lecteur de proximité, ou utiliser un code utilisateur ou un code personnel d'identification. 2. Si le périphérique requiert des informations supplémentaires, de comptabilisation notamment, entrez ces informations sur l'interface utilisateur. 3. Un message confirme que l'authentification a réussi et vous pouvez accéder aux fonctions de la machine précédemment verrouillées. 4. Lorsque vous avez fini d'utiliser le périphérique, appuyez sur la touche <[Tout effacer]> du clavier du périphérique pour fermer votre compte.Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 159 8 Sécurité Ce chapitre explique comment configurer les fonctions de sécurité suivantes sur le périphérique. • Cryptage des données utilisateur à la page 160 • Base de données des informations utilisateur à la page 160 • Filtrage IP à la page 164 • Liste de contrôle à la page 166 • Gestion du certificat numérique de la machine à la page 169 • IP Sec à la page 173 • Autorités de certification de confiance à la page 179 • 802.1X à la page 181 • Nettoyage immédiat à la page 188 • Nettoyage à la demande à la page 184 • Mots de passe PostScript® à la page 190Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 160 Informations sur la sécurité Pour plus d'informations sur l'installation, la configuration et l'utilisation de votre périphérique en toute sécurité, consultez les informations de sécurité sur le site Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com/security. Cryptage des données utilisateur Le cryptage des données utilisateur garantit la protection de toutes les données ou des données confidentielles sur le disque dur du périphérique. Le cryptage de données utilisateur est activé automatiquement sur le périphérique. Aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire de la part de l'administrateur. Lorsque le cryptage est activé, les données enregistrées sur le disque dur sont inintelligibles lorsque ce dernier est séparé du périphérique sur lequel il était installé. Si le disque dur est retiré du contrôleur réseau, les données cryptées restent protégées car la clé de cryptage n'est pas stockée sur le disque dur du contrôleur réseau. Désactivation du cryptage des données utilisateur 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Sélectionnez [Cryptage des données utilisateur] dans l'arborescence. 7. Dans la section [Activation du cryptage des données utilisateur], sélectionnez [Désactivé(e)]. 8. Cliquez sur [Appliquer]. Remarque : la modification du paramètre de cryptage des données utilisateur entraîne le redémarrage du contrôleur réseau et, éventuellement, une perte de données utilisateur. Par ailleurs, les travaux en cours sur le périphérique sont interrompus ou supprimés. Base de données des informations utilisateur La base de données des informations utilisateur est une base de données locale contenant les données utilisateur servant à l'accès par authentification et autorisation de base. Elle permet d'ajouter de nouveaux utilisateurs à la base de données. Les informations utilisateur peuvent y être modifiées et supprimées.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 161 Les paramètres de mot de passe permettent de modifier les règles de saisie de mot de passe. Remarque : en cas de modification des règles de saisie de mot de passe, les anciens mots de passe ne SONT PAS AFFECTÉS par les nouvelles règles. Lorsque des utilisateurs sont créés localement sur le périphérique à l'aide de la base de données des informations utilisateur, ceux-ci sont authentifiés uniquement si la méthode Configuration de l'authentification est réglée sur « Localement sur le périphérique ». Lorsque la méthode d'authentification est réglée sur « À distance sur le réseau », ces utilisateurs ne peuvent pas être authentifiés, sauf si leurs références de connexion sont disponibles à distance également. Pour plus d'informations sur la configuration de l'authentification, reportez-vous au chapitre Authentification à la page 137. Ajout d'un nouvel utilisateur à la base de données 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Base de données des informations utilisateur]. 7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. 8. Sur la page Base de données des informations utilisateur, cliquez sur [Ajouter un nouvel utilisateur]. 9. Sur la page Ajouter un nouvel utilisateur, dans la section Identification utilisateur : a. Entrez le nom de connexion qui servira à l'utilisateur pour accéder au périphérique ou aux Services Internet dans le champ [Nom utilisateur]. Remarque : le nom de connexion est sensible à la casse. b. Entrez un nom qui sera associé avec le nom de connexion dans le champ [Nom convivial]. c. Entrez un mot de passe dans le champ [Mot de passe], puis confirmez-le dans le champ correspondant. 10. Dans la section Rôle utilisateur, sélectionnez l'un des rôles suivants pour le nouvel utilisateur : • Administrateur système : apparaît dans la colonne Rôle sous forme d'abréviation : « SA » (System Administrator). Il permet d'accéder à tous les chemins, services et fonctions sur le périphérique. • Administrateur de comptabilisation : apparaît dans la colonne Rôle sous forme d'abréviation : « AA » (Accounting Administrator). L'administrateur de comptabilisation peut accéder à tous les chemins, services et fonctions sur le périphérique, ainsi qu'aux outils de comptabilisation et à l'ensemble des fonctions non sécurisées des outils. L'administrateur de comptabilisation ne peut ni modifier ni créer de nouveaux utilisateurs pour le périphérique. • Utilisateur : apparaît dans la colonne Rôle sous le nom : « USER » (utilisateur). 11. Cliquez sur le bouton [Ajouter un nouvel utilisateur] pour enregistrer les paramètres du nouvel utilisateur.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 162 Modification d'un utilisateur dans la base de données Remarque : l'administrateur de comptabilisation n'a pas accès à cette page. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Base de données des informations utilisateur]. 7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. 8. Sur la page Base de données des informations utilisateur, cliquez sur le lien [Modifier] en regard de l'utilisateur concerné. 9. Sur la page Modifier un utilisateur : a. Effectuez toutes les modifications requises dans la section Identification utilisateur. Remarque : le champ [Nom d'utilisateur] n'est pas modifiable. b. Dans la section [Rôle utilisateur], sélectionnez le nouveau rôle de l'utilisateur. 10. Cliquez sur [Modifier un utilisateur] pour enregistrer les modifications. Suppression d'un utilisateur 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Base de données des informations utilisateur]. 7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. 8. Sur la page Base de données des informations utilisateur, dans la colonne Nom d'utilisateur, cochez la case en regard de l'utilisateur à supprimer et cliquez sur [Supprimer]. 9. À l'invite « Toutes les données associées seront perdues. Supprimer les comptes utilisateur sélectionnés ? », cliquez sur [OK] pour confirmer la sélection. Paramètres de mots de passe Cette page permet de configurer ou de modifier les règles de saisie de mot de passe. Elle est disponible aux utilisateurs de niveau administrateur système uniquement. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 163 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Base de données des informations utilisateur]. 7. Sélectionnez [Paramètres de mot de passe] dans l'arborescence. 8. Sur la page Paramètres de mot de passe, dans la section Règles de saisie de mot de passe : a. Entrez les nombres de caractères minimum et maximum acceptés pour un mot de passe dans les champs [Longueur minimale] et [Longueur maximale]. b. Vous pouvez également cocher une, voire toutes les options suivantes : • Ne peut pas contenir un nom convivial • Ne peut pas contenir un nom d'utilisateur • Doit comporter au moins un chiffre 9. Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer les modifications et revenir à la page Base de données des informations utilisateur. Mot de passe de l'administrateur Deux options sont proposées : • Nouveau mot de passe : cette option vous permet de changer de mot de passe. • Réinitialisation : cette option vous permet d'activer ou de désactiver la réinitialisation mot de passe. Nouveau mot de passe Cette page se trouve dans l'Assistant de configuration de l'authentification. Elle est également accessible dans la page Configuration de l'authentification. Remarque : la première fois que la configuration de l'authentification est sélectionnée, la page Mot de passe de l'administrateur système du périphérique s'affiche. Cette page permet de modifier le mot de passe par défaut avant de procéder à la configuration de l'authentification. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Sélectionnez [Mot de passe admin] dans l'arborescence. 7. Assurez-vous que l'onglet Nouveau mot de passe est en surbrillance dans la partie supérieure de l'écran.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 164 8. Dans la section [Nouveau mot de passe admin], renseignez les champs [Nouveau mot de passe] et [Confirmer le mot de passe]. Remarque : le nom d'utilisateur « admin » n'est pas modifiable. Il est réservé au compte administrateur du périphérique. Le nom d'utilisateur « admin » NE DOIT être attribué à AUCUN compte local ou réseau sur ce périphérique. 9. Cliquez sur [Appliquer]. Méthode de réinitialisation Cette page permet d'activer ou de désactiver la réinitialisation du mot de passe. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Sélectionnez [Mot de passe admin] dans l'arborescence. 7. Assurez-vous que l'onglet Réinitialisation est en surbrillance dans la partie supérieure de l'écran. 8. Dans Réinitialisation du mot de passe, sélectionnez l'une des options suivantes : • Activer la réinitialisation du mot de passe • Désactiver la réinitialisation du mot de passe 9. Cliquez sur [Appliquer]. Remarque : cette méthode est appliquée en cas d'oubli du mot de passe admin. Si la réinitialisation est activée, les valeurs usine par défaut peuvent être rétablies à l'aide des instructions disponibles via le Centre Services Xerox. Si la réinitialisation est désactivée, une intervention technique à la charge du client sera nécessaire si le mot de passe est oublié. Filtrage IP La fonction de sécurité Filtrage IP permet d'interdire tout accès réseau non autorisé. Pour ce faire, l'administrateur système définit, via les Services Internet, des règles de filtrage fondées sur l'adresse IP et/ou le numéro de port. Les utilisateurs autorisés peuvent créer des règles de filtrage d'adresses IP. Les utilisateurs autorisés peuvent entrer une liste d'adresses pour lesquelles l'accès au périphérique est autorisé et/ou une liste d'adresses pour lesquelles cet accès est interdit. 1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web et tapez l'adresse IP du périphérique dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 165 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Sélectionnez [Filtrage IP] dans l'arborescence. Dans la section Liste des règles de filtre IP, les informations suivantes s'affichent : • Numéro de règle : ordre de la règle. L'ordre des règles est important pour le filtrage IP. En effet, placées dans un ordre incorrect, les règles s'annulent mutuellement. • Action : méthode de gestion par filtrage IP des paquets entrants. • IP Source / Masque : IP ou plage d'IP et masque de réseau que doit gérer la règle. • Port source : port d'origine que doit gérer la règle, le cas échéant. Si le paquet entrant ne provient pas de ce port source, la règle sera ignorée. • Port de destination : port vers lequel le paquet a été envoyé. Si le paquet entrant n'a pas été envoyé à ce port, la règle sera ignorée. • Message ICMP : message ICMP que doit gérer la règle. Ces messages apparaissent uniquement lorsque le protocole ICMP est sélectionné. • Protocole : protocole géré par la règle. Ajout d'une règle de filtrage IP 1. Sur la page Filtrage IP, cliquez sur [Ajouter] pour afficher la page Ajouter une règle de filtre IP. 2. Dans la section Définir la règle de filtre IP : a. Dans la liste déroulante [Protocole], sélectionnez le protocole (Tout, TCP, UDP, ICMP) auquel doit s'appliquer cette règle. b. Dans la liste déroulante [Action], sélectionnez l'option de gestion par filtrage IP des paquets entrants (Accepter, Éliminer, ou Rejeter). c. Dans la liste déroulante [Déplacer cette règle vers], sélectionnez Fin de la liste ou Début de la liste. L'ordre des règles doit être déterminé en fonction du trafic attendu vers le périphérique. Notez que l'ordre de la règle est important pour le filtrage IP, puisque les règles s'éliminent mutuellement si elles sont placées dans un ordre incorrect. Par exemple, les règles spécifiques doivent être placées en haut de la liste, tandis que les règles de méthode globales doivent être placées au bas de la liste. d. Entrez l'[Adresse IP source] à laquelle doit s'appliquer la règle. e. Donnez un numéro au [Masque IP source] auquel doit s'appliquer la règle. La plage de 0 à 32 correspond au nombre binaire de 32 bits composant les adresses IP. Le nombre 8, par exemple, représente une adresse de catégorie A (masque 255, 0, 0, 0). Le nombre 16 représente une adresse de catégorie B (masque 255, 255, 0, 0). Le nombre 24 représente une adresse de catégorie C (masque 255, 255, 255, 0). f. [Port source] : ce paramètre n'est disponible que lorsque le protocole TCP est sélectionné. Entrez le port d'origine que la règle doit gérer, le cas échéant. Si le paquet entrant ne provient pas de ce port source, la règle sera ignorée. g. [Port de destination] : ce paramètre n'est disponible que lorsque le protocole TCP ou UDP est sélectionné. Entrez le port de destination que la règle doit gérer. Si le paquet entrant n'a pas été envoyé à ce port, la règle sera ignorée. h. [Message ICMP] : ce paramètre n'est disponible que lorsque le protocole ICMP est sélectionné. Sélectionnez le message ICMP que la règle doit gérer. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour quitter la fenêtre sans enregistrer les modifications.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 166 Liste de contrôle La Liste de contrôle est un journal de suivi des accès et des tentatives d'accès au serveur. Lorsque des processus TCP/IP et HTTP sont en cours d'exécution sur le serveur, les tentatives d'accès non autorisé, d'espionnage, de modification intempestive de fichiers, de dérangements de service et de vol d'identité (mot de passe) risquent d'augmenter de manière exponentielle. La liste de contrôle, qui est révisée régulièrement par l'administrateur système (souvent à l'aide d'outils d'analyse tiers), permet d'examiner les tentatives d'intrusion sur le serveur, de détecter les intrusions effectives et de prévenir toute intrusion ultérieure. Pour protéger l'accès aux données de cette liste de contrôle, activez les protocoles SSL (Secure Sockets Layer). La liste de contrôle et les données associées protégées par un cryptage SSL puissant permettent de remplir les conditions de protection avec contrôle d'accès de catégorie 2 (Controlled Access Protection, Class C2) définies par le Département américain de la défense. Pour activer cette fonction, procédez comme suit. IMPORTANT : il est impossible d'activer la liste de contrôle tant que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) n'est pas activé sur le périphérique. Pour que le protocole SSL puisse être activé sur un périphérique, ce dernier doit disposer d'un certificat de serveur. Pour plus d'informations sur la configuration d'un certificat de serveur, reportez-vous à la section Gestion du certificat numérique de la machine à la page 169. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Sélectionnez [Liste de contrôle] dans l'arborescence. Remarque : vous devez activer SSL avant la liste de contrôle. 7. Dans la section Activation de la liste de contrôle sur la machine, cochez la case [Activé(e)] en regard de la liste de contrôle. 8. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK]. 9. Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer la liste de contrôle au format texte. 10. Dans la page Formulaire de téléchargement de la liste de contrôle : a. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [Télécharger la liste], puis sélectionnez [Enregistrer la cible sous] pour télécharger le fichier. b. Spécifiez l'emplacement pour l'enregistrement de la liste de contrôle. Elle est enregistrée sous le nom [Auditfile.txt.gz] (il s'agit d'un fichier texte compressé au format GZIP). Cliquez ensuite sur [Enregistrer]. c. Ouvrez le fichier compressé [Auditfile.txt.gz]. d. Le fichier Auditfile.txt est un fichier texte brut. Pour afficher la liste de contrôle, ouvrez le fichier Auditfile.txt dans une application capable d'importer un fichier texte sous forme de document délimité par des tabulations (Microsoft® Excel, par exemple).Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 167 Affichage de la liste de contrôle Remarque : les travaux de copie et de fax local ne sont pas enregistrés dans la liste de contrôle. L'état d'achèvement de ces deux types de travaux peut être consulté via les entrées du journal des travaux terminés. Remarque : les travaux de fax LAN sont enregistrés dans la liste de contrôle sous le titre « pilote d'impression/numérisation ». Remarque : pour que le nom de l'utilisateur puisse être enregistré dans la liste de contrôle, l'authentification réseau doit être configurée et activée. Si l'accès « Invité » est activé, les entrées de travaux dans la liste de contrôle seront associées à l'identité générique « Utilisateur local ». C'est pourquoi l'accès « Invité » n'est pas recommandé pour les configurations sécurisées. Remarque : pour les travaux de numérisation vers la boîte aux lettres, il est possible qu'aucune entrée ne soit créée dans la liste de contrôle. Cependant, l'état d'achèvement des travaux est relevé dans le journal des travaux terminés. Si un travail de numérisation vers la boîte aux lettres est supprimé du dossier auquel il appartient, aucune entrée de suppression n'est créée dans le journal des travaux terminés ni dans la liste de contrôle. Event ID (ID de l'événement) Valeur unique qui permet d'identifier l'entrée. La liste suivante indique l'ID affecté à chaque type d'activité répertorié dans la liste de contrôle : ID Activité ID Activité 1 Démarrage du système 12 Travail de télécopie LAN (fax LAN) via le pilote d'impression/numérisation 2 Arrêt du système 13 Cryptage des données 3 Début de nettoyage à la demande des données image 14 Début de nettoyage à la demande des données image standard programmé 4 Fin de nettoyage à la demande des données image 15 Fin de nettoyage à la demande des données image standard programmé 5 Travail d'impression 16 Début de nettoyage à la demande des données image complet programmé 6 Numérisation réseau 17 Fin de nettoyage à la demande des données image complet programmé 7 Travail de fax serveur 18 Travail de numérisation vers la boîte aux lettres 8 Fax Inter net 19 Suppression d'un fichier/répertoire (CPSR) 9 Travail de courrier électronique 20 USB 10 Liste de contrôle désactivée 21 Numérisation vers le répertoire principal 11 Liste de contrôle activée 23 Modification des données de configuration systèmeSécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 168 Event Description (Description de l'événement) La liste de contrôle répertorie au maximum les 15 000 dernières activités ayant eu lieu sur le périphérique. Ces activités incluent notamment : • les démarrages et arrêts du système ; • les nettoyages à la demande effectués ; • les travaux terminés ; • les travaux Fax local ; • les travaux mémorisés ; • les informations comptables ; • les travaux de numérisation par flux : une entrée est enregistrée pour chaque destination réseau d'un même travail ; • les travaux de fax serveur : une entrée est enregistrée par travail ; • les travaux de courrier électronique : une entrée est enregistrée pour chaque destinataire SMTP du travail. Completion Status (État d'achèvement) La colonne Completion Status (État d'achèvement) indique l'état des travaux et peut prendre les valeurs suivantes : • comp-normal : le travail s'est terminé correctement ; • comp-deleted : le travail a été supprimé ; • comp-terminated : le travail a été annulé. Identification de l'ordinateur ou de l'utilisateur Pour que le nom de l'utilisateur puisse être enregistré dans la liste de contrôle, l'authentification réseau doit être configurée sur le périphérique Xerox. IIO Status (État du nettoyage image immédiat) Si la fonction de nettoyage image immédiat est activée, cette colonne indique l'état des nettoyages effectués sur chaque travail. Données relatives à l'entrée Cette colonne contient les informations supplémentaires enregistrées pour une entrée de la liste de contrôle, par exemple : • le nom de la machine ; • le nom du travail ; • le nom d'utilisateur ; • l'ID de compte de comptabilisation (lorsque la fonction de comptabilité réseau est activée).Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 169 Gestion du certificat numérique de la machine Les certificats numériques de machine fournissent des clés pour le cryptage/décryptage des données. Ils garantissent l'intégrité des données et valident la source de celles-ci. Un certificat numérique peut être assimilé à un « permis de conduire électronique ». Il contient les informations suivantes : • le nom de la personne pour laquelle le certificat est émis ; • le numéro de série ; • la date d'expiration ; • le nom de l'autorité de certification émettrice ; • la clé publique ; • la signature numérique de la clé provenant d'une autorité certification ; • le code de pays. Il contient également les informations suivantes : • le nom de l'état ou de la province ; • le nom de la localité ; • le nom de l'organisation ; • l'unité de l'organisation ; • l'adresse électronique. Le périphérique peut être configuré pour les communications sécurisées grâce au protocole SSL (Secure Socket Layer) par le biais de certificats numériques. L'activation du protocole SSL permet le cryptage de tous les flux de travail pour lesquels le périphérique est utilisé comme serveur HTTPS. Les flux de travail sont les suivants : • Administration du périphérique via les Services Internet • Impression via les Services Internet • Impression via IPP • Gestion des modèles de numérisation • Numérisation par flux via HTTPS • Administration de la comptabilité réseau Le périphérique exporte le certificat signé vers le client pour établir une connexion SSL/HTTPS. Pour obtenir un certificat de serveur pour le périphérique, vous avez le choix entre deux possibilités : • créer un certificat auto-signé par le périphérique ; • créer une requête afin qu'une autorité de certification signe un certificat pouvant être téléchargé sur le périphérique. Avec la méthode de certificat auto-signé, le périphérique approuve son propre certificat et crée la clé publique permettant l'utilisation de ce certificat lors du cryptage SSL.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 170 Un certificat émanant d'une autorité de certification ou d'un serveur fonctionnant comme tel (par exemple les certificats émanant de Windows 2000) peut être téléchargé sur le périphérique. Remarque : chaque périphérique Xerox doit faire l'objet d'une requête distincte. Lorsque le protocole SSL est activé (Connectivité / Protocoles / HTTP dans l'onglet Propriétés des Services Internet) et qu'un certificat numérique est installé, les utilisateurs distants accédant au système par le biais d'une interface sur HTTP ont l'assurance que toutes leurs communications réseau sont protégées contre l'espionnage et la modification intempestive grâce à un cryptage puissant. La seule action requise de l'utilisateur du poste de travail consiste à taper https://, puis l'adresse IP (ou le nom de domaine qualifié) du système dans la zone d'adresse du navigateur Web. Ensuite, l'acceptation d'un certificat numérique permet l'échange de la clé publique, déclenchant ainsi le processus de cryptage. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • une adresse IP ou un nom d'hôte doit être configuré(e) sur le périphérique ; • DNS doit être activé et configuré sur le périphérique ; • HTTP doit être activé pour qu'il soit possible d'accéder aux Services Internet ; • l'heure système configurée sur le périphérique doit être à exacte. Elle est utilisée pour définir l'heure de début des certificats auto-signés. Création d'un certificat numérique 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Sélectionnez [Gestion du certificat numérique de la machine] dans l'arborescence. Remarque : SSL ne peut pas être déployé tant qu'un certificat numérique n'est pas installé sur le système. 7. Dans la section Certificat numérique de la machine, l'état actuel du certificat numérique du périphérique s'affiche. Par défaut, aucun certificat n'est installé. Les messages d'état suivants sont également susceptibles de s'afficher : • Un certificat auto-signé a été établi sur cette machine. : Le nouveau certificat a été installé sur l'imprimante. Un certificat numérique auto-signé ne contient pas d'accès à une autorité de certification approuvée. C'est pourquoi, lorsque SSL est utilisé pour accéder aux Services Internet, des messages d'erreur peuvent apparaître dans le navigateur Web. • Une requête de signature de certificat a été téléchargée pour traitement par une autorité de certification : Ce message apparaît au cours du processus de création du nouveau certificat. Il indique que le processus n'est pas terminé.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 171 • Télécharger le certificat signé une fois qu'il a été reçu. : lorsque l'autorité de certification renvoie le certificat signé, utilisez la fonction Télécharger un certificat signé pour le copier sur l'imprimante. a. Cliquez sur [Créer un nouveau certificat]. b. Dans la section Créer un nouveau certificat, sélectionnez une des options suivantes : • Certificat auto-signé : optez pour ce type de certificat si vous disposez de votre propre infrastructure PKI ou d'une autre instance d'autorité de certification interne. • Requête de signature de certificat : ce type de certificat peut être traité par une autorité de certification. Remarque : un certificat auto-signé est toujours moins sûr qu'un certificat signé par une autorité de certification tierce réputée. Toutefois, le fait de spécifier un certificat auto-signé est le moyen le plus simple pour commencer à utiliser SSL. Un certificat auto-signé est également la seule option dont dispose votre entreprise si elle n'a pas de serveur fonctionnant comme autorité de certification (Windows 2000 avec les services de certificats, par exemple) ou ne souhaite pas avoir recours à une autorité de certification tierce. 8. Cliquez sur [Continuer]. 9. Si vous sélectionnez Certificat auto-signé : a. Renseignez les champs du formulaire de certificat auto-signé suivants : • le code pays de deux lettres ; • le nom de l'état ou de la province ; • le nom de la localité ; • le nom de l'organisation ; • l'unité de l'organisation ; • l'adresse électronique ; • les jours de validité. Remarque : le nom courant est généré par le périphérique et ne peut pas être modifié. b. Cliquez sur [Appliquer] pour continuer. Un certificat auto-signé est alors créé à partir des valeurs fournies dans le formulaire et vous êtes ramené dans la page principale. 10. Si vous sélectionnez Requête de signature de certificat : a. Renseignez les champs du formulaire de requête de signature de certificat (CSR) suivants : • le code pays de deux lettres ; • le nom de l'état ou de la province ; • le nom de la localité ; • le nom de l'organisation ; • l'unité de l'organisation ; • l'adresse électronique. Remarque : le nom courant est généré par le périphérique et ne peut pas être modifié. b. Cliquez sur [Appliquer] pour continuer. Une demande de signature de certificat est alors créée à partir des valeurs indiquées dans le formulaire. c. À la fin de la procédure, vous êtes invité à enregistrer la requête de signature de certificat. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur ce lien puis sélectionnez [Enregistrer la cible sous].Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 172 d. Enregistrez le certificat sur votre disque dur et envoyez-le à une autorité de certification de confiance. e. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. Téléchargement d'un certificat signé Lorsque l'autorité de certification renvoie le certificat signé, téléchargez celui-ci vers le périphérique. 1. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 2. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 3. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 4. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 5. Sélectionnez [Gestion du certificat numérique de la machine] dans l'arborescence. 6. Dans la section Certificat numérique de la machine : a. Cliquez sur [Télécharger un certificat signé]. b. Dans [Télécharger le certificat numérique de la machine], cliquez sur [Parcourir] pour rechercher le certificat signé émanant de l'autorité de certification de confiance et cliquez sur [Ouvrir]. c. Cliquez sur [Télécharger le certificat]. d. Si la création du certificat aboutit, la zone État actuel de la section Certificat numérique de la machine contient le message Un certificat auto-signé a été établi sur cette machine. Remarque : pour que le téléchargement aboutisse, le certificat signé doit correspondre à la requête de signature de certificat (CSR) créée par le périphérique et son format doit être pris en charge par celui-ci. Remarque : le périphérique prend uniquement en charge les certificats de type « Base64 ». 7. Pour afficher les certificats installés, cliquez sur le lien [Autorités de certification] dans l'arborescence [Sécurité]. Le certificat installé doit figurer dans la liste. Activation du protocole HTTP sécurisé (SSL) Une fois que le périphérique dispose d'un certificat de serveur, vous pouvez activer le protocole HTTP sécurisé. 1. Dans le menu Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. 2. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 3. Sélectionnez [HTTP]. 4. Dans la section Configuration : a. Sous HTTP sécurisé (SSL), sélectionnez [Activé(e)]. b. Si nécessaire, entrez le [Numéro de port HTTP sécurisé]. 5. Cliquez sur [Appliquer]. 6. Fermez votre navigateur Web puis accédez à nouveau aux Services Internet. Un avertissement relatif à la sécurité s'affiche. Les certificats auto-signés entraînent l'affichage par le navigateur d'un message relatif à la validité du certificat. Cliquez sur [OK] pour continuer.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 173 IP Sec IP Sec ou IPsec (Sécurité IP) consiste en deux protocoles : IP Authentication Header et IP Encapsulating Security Payload. Ces protocoles assurent la sécurité des communications IP sur la couche réseau du groupe de protocoles, à l'aide des techniques d'authentification et de cryptage des données. La capacité d'envoyer des données cryptées IP Sec à l'imprimante est assurée par une clé de cryptographie publique, suite à une session de négociation entre l'« initiateur » (poste de travail client) et le « répondant » (imprimante ou serveur). Pour envoyer des données cryptées à l'imprimante, le poste de travail et l'imprimante doivent établir une association de sécurité entre eux. Cette association passe par l'échange et la vérification d'un mot de passe qui doit correspondre (secret partagé). Si cette authentification réussit, une clé publique de session est utilisée pour envoyer des données IP Sec cryptées à l'imprimante, sur le réseau TCP/IP. Couche supplémentaire de sécurité intervenant dans le processus de négociation, les protocoles SSL (Secure Sockets Layer) servent à assurer l'identité des parties en cours de communication par des signatures numériques (totaux de contrôle individuels vérifiant l'intégrité des données) qui ont priorité sur les fonctions des analyseurs réseau visant à deviner le mot de passe. Grâce aux paramètres de sécurité IPsec, un administrateur peut configurer plusieurs groupes d'hôtes et de protocoles. Cette fonction permet également de configurer les protocoles IPsec et IKE sur l'imprimante. L'implémentation IPsec est « complète ». Autrement dit, le périphérique peut initialiser une connexion à des fins d'impression, de numérisation et d'administration et prendre en charge d'autres nœuds IP sec standard. IPsec est nécessaire pour sécuriser de nombreux protocoles, notamment : • Impression LPR et via le port 9100 • Archivage via FTP • Numérisation courrier électronique • LDAP • Fax Internet Stratégies de sécurité : activation d'IP Sec Remarque : il est impossible d'activer IP Sec tant que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) n'est pas activé sur le périphérique. Pour que le protocole SSL puisse être activé sur un périphérique, ce dernier doit disposer d'un certificat de serveur. Pour plus d'informations sur la configuration d'un certificat de serveur, reportez-vous à la section Gestion du certificat numérique de la machine à la page 169. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Sélectionnez [IP Sec] dans l'arborescence. 7. Assurez-vous que l'onglet [Stratégies de sécurité] est en surbrillance sous l'en-tête IPsec. 8. Dans la section Paramètres, cochez la case [Activé(e)] pour activer IP Sec.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 174 9. Cliquez sur [Appliquer]. Remarque : il est recommandé d'activer IPsec après la configuration des groupes d'hôtes et de protocoles, et des actions. Définition des stratégies Une stratégie IPsec est un ensemble de conditions, d'options de configuration et de paramètres de sécurité qui permet de coordonner la sécurisation du trafic entre deux systèmes. Plusieurs stratégies peuvent être actives simultanément. Cependant, l'ordre de la liste d'étendues et de stratégies est susceptible d'avoir un impact sur le comportement de la stratégie globale. Remarque : avant de créer des stratégies, configurez les groupes d'hôtes et de protocoles, et les actions. 10. La section Définir une stratégie offre trois options : • Hôtes • Protocoles • Action Cette section permet d'autoriser ou de refuser des hôtes et protocoles et de déterminer l'action à entreprendre. 11. Pour chaque option, sélectionnez les paramètres requis dans le menu déroulant correspondant. 12. Cliquez sur [Ajouter une stratégie]. Stratégies enregistrées 13. La section Stratégies enregistrées répertorie toutes les stratégies enregistrées. 14. Pour supprimer une stratégie, sélectionnez-la et cliquez sur [Supprimer]. 15. Vous pouvez aussi définir la priorité d'une stratégie individuelle à l'aide des boutons [Promouvoir] et [Descendre]. Désactivation d'IP Sec sur le périphérique 1. Sur le périphérique, appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Au besoin, appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Dans le menu Outils, sélectionnez [Paramètres de sécurité]. 5. Sélectionnez [Sécurité nettoyage image]. 6. Sélectionnez [IP Sec]. 7. Sélectionnez [Désactiver IP Sec], puis [Fermer]. 8. Appuyez sur la touche pour quitter le mode Outils. 9. Sélectionnez [Déconnexion].Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 175 Groupes d'hôtes La page Groupe d'hôtes permet d'afficher et de gérer les groupes d'hôtes. Un groupe d'hôte est un regroupement logique d'hôtes basé sur leur plage d'adresses IP ou de sous-réseau spécifique. Cette option permet d'afficher tous les groupes d'hôtes enregistrés, ainsi que les détails correspondants. 1. Dans la page IP Sec, cliquez sur l'onglet [Groupes d'hôtes] sous l'en-tête IPsec. 2. Pour supprimer un groupe d'hôtes, sélectionnez-le, puis dans la section Groupes d'hôtes IP, cliquez sur le bouton [Supprimer]. Si le groupe d'hôtes sélectionné n'est pas utilisé par une stratégie de sécurité, cliquez sur [OK]. 3. Pour ajouter ou modifier un groupe d'hôtes, dans la section Groupes d'hôtes IP, cliquez sur [Ajouter un groupe d'hôtes] ou sélectionnez le groupe à modifier et cliquez sur [Modifier]. Remarque : si vous renommez un groupe d'hôtes en cours d'utilisation dans la stratégie de sécurité, la modification est répercutée dans la stratégie. 4. Dans la section Détails du groupe d'hôtes IP : a. Pour définir ou modifier un groupe d'hôtes, renseignez le champ [Nom]. b. Entrez une description ou l'objet de ce groupe dans le champ [Description]. 5. Dans la section Liste d'adresses, sélectionnez au moins un ensemble d'informations réseau. a. Sélectionnez [IPv4] ou [IPv6]. b. Dans le menu déroulant [Type d'adresse], sélectionnez une des options suivantes : • Spécifique : permet de spécifier une adresse IP. • Sous-réseau : permet de spécifier une plage d'adresses IP. • Toutes les adresses : permet d'inclure toutes les adresses de type IP. c. Dans le champ [Adresse IP], entrez la plage d'adresses spécifique ou de sous-réseau. Si vous entrez une plage d'adresses de sous-réseau, saisissez l'adresse IP la plus basse dans le champ prévu à cet effet, puis le dernier octet le plus bas (IPv4) ou la dernière plage (IPv6) dans le dernier champ. d. Cliquez sur [Ajouter] pour ajouter la plage d'adresses au groupe d'hôtes. 6. Cliquez sur [Enregistrer], puis sur [OK] lorsque le message «Les propriétés ont été modifiées » s'affiche pour enregistrer les modifications et revenir à la page IP Sec. Groupes de protocoles Cette option permet d'afficher tous les groupes de protocoles enregistrés, ainsi que les détails correspondants. 1. Dans la page IP Sec, cliquez sur l'onglet [Groupes de protocoles] sous l'en-tête IPsec. 2. Pour supprimer un groupe de protocoles, sélectionnez-le, puis dans la section Groupe de protocoles IP, cliquez sur [Supprimer]. Si le groupe de protocoles sélectionné n'est pas utilisé par une stratégie de sécurité, cliquez sur [OK]. 3. Pour ajouter ou modifier un groupe de protocoles, dans la section Groupes de protocoles IP, cliquez sur [Ajouter un groupe de protocoles] ou sélectionnez le groupe à modifier et cliquez sur [Modifier]. Remarque : si vous renommez un groupe de protocoles utilisé dans la stratégie de sécurité, la modification est répercutée dans la stratégie.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 176 a. Dans la section Détails du groupe de protocoles IP, renseignez le champ [Nom du groupe]. b. Entrez une description de ce groupe dans le champ [Description]. c. Cochez les cases des services requis pour ce groupe de protocoles sous [Nom du service]. 4. Dans la section Protocoles personnalisés : a. Cochez les cases en regard des protocoles personnalisés pour les sélectionner ou désélectionner et renseignez le champ [Nom du service]. b. Sélectionnez un type de protocole dans le menu déroulant [Protocole]. c. Entrez le numéro de port dans le champ [Port]. d. Dans le menu déroulant [Le périphérique est], sélectionnez [Serveur] ou [Client]. Remarque : les champs Nom du service, Type de protocole, Numéro de port et Le périphérique est sont désactivés si la case à cocher Protocoles personnalisés est désélectionnée. 5. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page IP Sec. Actions Cette option répertorie les actions associées aux stratégies de sécurité IPsec. Les actions IP disponibles avec les stratégies de sécurité peuvent être consultées et gérées. 1. Dans la page IP Sec, cliquez sur l'onglet [Actions] sous l'en-tête IPsec. 2. Pour supprimer une action, sélectionnez-la, puis dans la section Actions IP, cliquez sur [Supprimer]. Si l'action sélectionnée n'est pas utilisée par une stratégie de sécurité, cliquez sur [OK]. 3. Pour ajouter ou modifier une action dans la section Groupes de protocoles IP : a. Pour ajouter ou modifier une action, dans la section Actions IP, cliquez sur [Ajouter une action] ou sélectionnez l'action à modifier et cliquez sur [Modifier]. Remarque : si vous renommez une action utilisée dans la stratégie de sécurité, la modification est répercutée dans la stratégie. 4. Dans la section Détails de l'action IP : a. Entrez un nom pour cette action IP dans le champ [Nom de l'action]. b. Entrez une description de cette action IP dans le champ [Description]. 5. Dans la section Méthode de codage : a. Sélectionnez la méthode de codage pour déterminer le type d'authentification à utiliser dans la stratégie IPsec. Sélectionnez une des options suivantes : • Codage manuel : méthode utilisée lorsque les périphériques clients ne sont pas configurés pour, ou ne prennent pas en charge l'échange IKE (échange de clés sur Internet). • IKE (échange de clés sur Internet) : protocole de codage fonctionnant en complément d'IPsec. L'échange IKE offre de nombreux avantages, y compris : l'authentification et la négociation automatiques, des services anti-réexécution, l'assistance d'une autorité de certification et la capacité de modifier les clés de cryptage en cours de session IPsec. Généralement, IKE fait partie du réseau privé virtuel. • Certificat X.509 (certificat local) : certificat de clé publique. • Certificat racine de confiance • Phrase secrète de clé pré-partagée : l'utilisation de la clé pré-partagée est déconseillée car c'est une méthode d'authentification relativement faible.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 177 b. Si vous sélectionnez IKE (échange de clés sur Internet), renseignez le champ [Phrase secrète de clé partagée]. Remarque : une seule action peut être créée avec cette méthode de codage. 6. Cliquez sur [Suivant] pour afficher l'écran Étape 2 de 2. Si vous sélectionnez la méthode de codage manuel : 1. Dans la section Sélections de mode, sélectionnez un [mode IPsec] dans le menu déroulant correspondant : • Mode transport : mode par défaut pour IPsec. Crypte la charge utile IP uniquement. • Mode tunnel : crypte l'en-tête IP et la charge utile. Ce mode fournit une protection sur l'ensemble d'un paquet IP en le considérant comme une charge utile AH ou ESP. Lorsque ce mode est sélectionné, vous avez la possibilité de spécifier l'adresse IP de l'hôte. 2. Dans la section Sélections de sécurité sélectionnez une option et entrez les informations requises. 3. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page IP Sec - Actions. Si vous sélectionnez IKE (échange de clés sur Internet) comme méthode de codage : IKE Phase 1 authentifie les pairs IPsec et configure un canal sécurisé entre les pairs afin de permettre les échanges IKE. IKE Phase 2 requiert auprès de l'administrateur système IPsec la configuration du tunnel IPsec. 1. Dans la section IKE Phase 1 : a. Renseignez le champ [Durée de vie de la clé] en secondes, en minutes ou en heures. b. Sélectionnez l'option requise dans le menu déroulant [Groupe DH] parmi les suivantes : • Groupe DH 2 : fournit une puissance de codage MODP (Modular Exponential) de 1 024 bits. • Groupe DH 14 : fournit une puissance de codage MODP de 2 048 bits. DH (DiffieHellman) est un procédé cryptographique à clé publique qui permet à deux entités de générer un secret partagé sur un canal de communication non sécurisé. Ce procédé permet également, dans un échange IKE, d'établir des clés de session. c. Pour Hachage - Cryptage, cochez les cases requises : • SHA1 (Secure Hash Algorithm 1) et MD5 (Message Digest 5) sont des algorithmes de hachage utilisés pour authentifier les données par paquets. Les deux produisent des hachés de 128 bits. L'algorithme SHA1 est généralement considéré comme plus puissant mais plus lent que MD5. Sélectionnez MD5 pour une plus grande vitesse de cryptage, et SHA1 pour une plus grande sécurité. • 3DES (Triple-Data Encryption Standard) est une variation de DES qui utilise une clé de 168 bits. 3DES est donc plus sûr que DES. Ce standard requiert également une plus grande puissance de traitement, ce qui entraîne des temps de réponse plus longs et un débit réduit. • AES (Advanced Encryption Standard) est une méthode plus sûre, comparée à 3DES. 2. Dans la section IKE Phase 2 : a. Dans le menu déroulant [Mode IPsec], sélectionnez une des options suivantes : • Mode transport : fournit une connexion sécurisée entre deux points de terminaison. Pour ce faire, il encapsule la charge utile IP alors que le mode tunnel encapsule le paquet IP en entier.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 178 • Mode tunnel : fournit un « tronçon sécurisé » virtuel entre deux passerelles. Ce mode est utilisé pour former un VPN traditionnel sur lequel il crée généralement un tunnel sécurisé à travers un Internet non sécurisé. b. Si vous choisissez le [Mode tunnel], sélectionnez [Désactivé(e)], [Adresse IPv4] ou [Adresse IPv6]. c. Si vous sélectionnez Adresse IPv4 ou Adresse IPv6, entrez l'adresse IP correspondante. d. Dans le menu déroulant [Sécurité IPsec], sélectionnez BOTH, ESP ou AH. AH (Authentication Header) et ESP (Encapsulating Security Payload) sont les deux principaux protocoles de niveau lien utilisés par IPsec. Ils authentifient (AH) et cryptent et authentifient (ESP) respectivement les données fluctuant via cette connexion. Ces protocoles peuvent être utilisés indépendamment ou ensemble. e. Renseignez le champ [Durée de vie de la clé] en secondes, en minutes ou en heures. f. Sélectionnez l'option requise dans le menu déroulant [Perfect Forward Secrecy (PFS)] (la valeur par défaut est « Non (désactivé(e)) »). g. Cochez les cases requises pour [Hachage] et [Cryptage]. Hachage se réfère au mode d'authentification et calcule la valeur ICV (Integrity Check Value) du contenu d'un paquet. Ce calcul intervient en plus du hachage cryptographique (MD5 ou SHA1). Cryptage encode les données avant transmission à l'aide d'une clé secrète, permettant de protéger le contenu des paquets des oreilles indiscrètes. AES et 3DES sont les algorithmes possibles. Remarque : l'option Cryptage ne s'affiche pas si l'option [Sécurité IPsec] est réglée sur AH. 3. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page IP Sec - Actions.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 179 Autorités de certification de confiance Une autorité de certification de confiance est une autorité de certification qui a la responsabilité d'authentifier des certificats numériques. Cette page permet de télécharger des certificats racines de confiance sur un serveur afin que le serveur valide les certificats signés par cette autorité de certification. Les certificats numériques et l'activation du protocole SSL permettent le cryptage de tous les flux de travail pour lesquels le périphérique est utilisé comme serveur HTTPS. Les flux de travail sont les suivants : • Administration du périphérique via les Services Internet • Impression via les Services Internet • Impression via IPP • Gestion des modèles de numérisation • Numérisation par flux via HTTPS • Administration de la comptabilité réseau Accès à l'écran des autorités de certification de confiance Le périphérique exporte le certificat signé vers le client pour établir une connexion SSL/HTTPS. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Sélectionnez le lien [Autorités de certification] dans l'arborescence. La page des autorités de certification de confiance affiche tous les certificats racines de confiance actuellement installés dans la section Certificats installés. Installation d'un certificat racine de la machine Pour effectuer cette opération, il est nécessaire de disposer d'un certificat numérique. Pour plus d'informations sur la configuration d'un certificat numérique, reportez-vous à la section Gestion du certificat numérique de la machine à la page 169. 1. Sur l'écran Autorités de certification de confiance, cliquez sur le bouton [Ajouter]. 2. Cliquez sur [Parcourir] pour rechercher le certificat signé émanant de l'autorité de certification de confiance (fichier « *.CER » ou « *.CRT ») et cliquez sur [Ouvrir]. 3. Cliquez sur [Télécharger une autorité de certification]. 4. Le certificat numérique apparaît dans la liste de la section Certificats installés.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 180 Suppression d'un certificat 1. Sur l'écran Autorités de certification, sélectionnez un certificat parmi la liste dans la section Certificats installés. 2. Cliquez sur [Supprimer]. 3. Cliquez sur [OK] à l'invite du message de confirmation. Demande d'un certificat racine de la machine Si le périphérique ne dispose pas d'un certificat racine de confiance ou s'il utilise un certificat autosigné, les utilisateurs risquent de voir s'afficher un message d'erreur lié au certificat lorsqu'ils essaient de se connecter au serveur des Services Internet du périphérique. Pour résoudre ce problème, installez le certificat racine Xerox générique dans le navigateur Web de l'utilisateur. 1. Dans l'écran Autorités de certification, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [Télécharger l'autorité de certification du périphérique Xerox générique], visible en bas de l'écran sous la zone Certificats installés. 2. Sélectionnez [Enregistrer la cible sous]. 3. Accédez à l'emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier cacert.crt, puis cliquez sur [Enregistrer]. Le fichier cacert.crt est prêt à être téléchargé sur n'importe quel périphérique ayant besoin d'un certificat racine de la machine.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 181 802.1X Le périphérique prend en charge l'authentification 802.1X, basée sur le protocole EAP (Extensible Application Protocol). le contrôle d'accès réseau par port 802.1x permet de garantir que les périphériques connectés au réseau disposent des autorisations appropriées. La configuration 802.1x permet d'authentifier le périphérique plutôt qu'un utilisateur individuel. Une fois le périphérique authentifié, il est accessible par tous les utilisateurs sur le réseau. L'administrateur système peut configurer la machine pour qu'elle utilise un type EAP. Les types EAP pris en charge par le périphérique sont les suivants : • EAP-MD5 : Extensible Authentication Protocol (EAP). Cette méthode offre une sécurité minimale. • PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 : Protected Extensible Authentication Protocol (PEAP). Cette méthode permet une authentification standard ouverte. Elle est prise en charge par la plupart des éditeurs de logiciels. EAP-MS-CHAPv2 est une méthode interne à EAP prise en charge par Microsoft. • EAP-MS-CHAPv2 : méthode EAP prise en charge par Microsoft. Elle n'inclut pas le shell PEAP. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Sur le serveur d'authentification, créez un nom d'utilisateur et un mot de passe d'authentification de la machine. • Assurez-vous que le serveur et le commutateur d'authentification 802.1X sont disponibles sur le réseau. Configuration de 802.1X Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Sélectionnez [802.1X] dans l'arborescence. 7. Dans la section Configurer 802.1X : a. Cochez la case[Activer 802.1X] associée à l'option Protocole pour activer la fonction. b. Sélectionnez la méthode requise dans le menu déroulant [Méthode d'authentification]. c. Entrez le nom de connexion dans le champ [Nom de l'utilisateur (nom du périphérique)]. d. Entrez un mot de passe dans les champs [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe]. e. Cochez la case en regard de [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. 8. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 9. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 182 Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres réseau]. 5. Sélectionnez [Paramètres avancés], puis [Continuer]. 6. Sélectionnez [Paramètres 802.1X] dans l'écran Paramètres réseau. 7. Dans l'écran 802.1X : a. Sélectionnez [Activer]. b. Sélectionnez [Méthode d'authentification] dans le menu déroulant correspondant. c. Sélectionnez [Nom d'utilisateur] et entrez le nom d'utilisateur, puis sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran 802.1X. d. Sélectionnez [Mot de passe] et entrez le mot de passe, puis sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran 802.1X. e. Sélectionnez [Enregistrer]. 8. Sélectionnez [Fermer]. 9. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Désactivation de 802.1X Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Sélectionnez [802.1X] dans l'arborescence. 7. Dans la section Configurer 802.1X : a. Décochez la case [Activer 802.1X] associée à l'option Protocole pour désactiver la fonction. 8. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 9. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres réseau].Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 183 5. Sélectionnez [Paramètres avancés], puis [Continuer]. 6. Sélectionnez [Paramètres 802.1X] dans l'écran Paramètres réseau. 7. Dans l'écran 802.1X : a. Sélectionnez [Désactiver]. b. Sélectionnez [Enregistrer]. 8. Sélectionnez [Fermer]. 9. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 184 Nettoyage à la demande Présentation La fonction Nettoyage à la demande permet aux clients soucieux de la sécurité de supprimer des données du disque dur du périphérique. Le disque dur du périphérique fonctionne de la même manière que celui d'un ordinateur, mais les données sont cryptées pour une protection accrue. Les travaux d'impression, de copie, de courrier électronique, de télécopie Internet et de numérisation y sont enregistrés (à condition que ces fonctions soient installées et configurées sur le périphérique). Un administrateur système peut faire appel à la fonction Nettoyage à la demande pour écraser les données image. Il existe deux catégories de nettoyage : • Standard : supprime toutes les données image de la mémoire et du disque dur, excepté : • les travaux et dossiers mémorisés dans le cadre de la fonction de réimpression des travaux mémorisés ; • les travaux mémorisés dans le cadre de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres (si elle est installée) ; • les répertoires de composition ; • le contenu d'une boîte aux lettres de télécopie. Cette opération dure 20 minutes environ. Le périphérique demeure hors ligne jusqu'à ce que l'opération soit terminée et que les travaux figurant dans la file d'impression soient traités. Le processus de nettoyage ne peut pas être annulé. • Intégral : supprime toutes les données image de la mémoire et du disque dur, y compris : • les travaux et dossiers mémorisés dans le cadre de la fonction de réimpression des travaux mémorisés ; • les travaux mémorisés dans le cadre de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres (si elle est installée) ; • les répertoires de composition ; • le contenu d'une boîte aux lettres de télécopie. Cette opération dure soixante (60) minutes environ. Le périphérique demeure hors ligne jusqu'à ce que l'opération soit terminée et que les travaux figurant dans la file d'impression soient traités. Le processus de nettoyage ne peut pas être annulé. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel conformément à sa configuration en cours.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 185 Vérification de l'installation de la fonction Nettoyage à la demande Si aucun relevé de configuration ne s'est imprimé lors de l'installation de l'option, imprimez-en un depuis le périphérique comme suit : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Dans le relevé de configuration, sous l'en-tête Sécurité, vérifiez si l'option Nettoyage à la demande des données image est installée. Nettoyage sur le périphérique Cette procédure supprime toutes les données images présentes sur le disque, à l'exception des données de fax local lorsque cette fonction est installée sur le périphérique. Remarque : tous les travaux existants (à l'exception des travaux de fax local) sont supprimés, quel que soit leur état. Il est impossible de soumettre un travail pendant toute la durée du nettoyage. N'éteignez pas le périphérique tant que le nettoyage est en cours. Remarque : le périphérique ne doit pas être en mode Diagnostics lorsque le nettoyage est lancé. Cet état peut être vérifié sur l'écran du périphérique. Le mode Diagnostics est utilisé par le Technicien Services Clients lors du dépannage du périphérique. De plus, il ne doit pas être en cours d'utilisation et doit rester sous tension pendant toute l'opération. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Au besoin, appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Dans Outils, sélectionnez [Paramètres de sécurité]. 5. Sélectionnez [Sécurité nettoyage image]. 6. Sélectionnez [Nettoyage à la demande]. 7. Sélectionnez une des options suivantes : • Standard • Intégral 8. Sélectionnez [Nettoyer maintenant] pour lancer l'opération. 9. Dans l'écran de confirmation du nettoyage, sélectionnez [Remplacer] pour commencer.Au cours de cette opération, le périphérique demeure hors ligne et ne peut traiter aucun travail entrant. 10. Un écran s'affiche pour indiquer la fin du nettoyage à la demande. Sélectionnez [Fermer]. La fonctionnalité réseau sera interrompue pendant quelques minutes au cours du redémarrage du contrôleur réseau. 11. Une fois le contrôleur réseau redémarré, le relevé de confirmation du nettoyage s'imprime. Il consigne l'état et l'heure du nettoyage.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 186 12. Consultez ce relevé pour vérifier si le nettoyage a abouti (section Confirmation Details (Détails de confirmation)). Si c'est le cas, la mention SUCCESS (réussi) doit figurer en face de Job Information: Status ESS Disk (État du travail : état du disque ESS). Nettoyage à la demande via le réseau Lorsque le périphérique est équipé d'un contrôleur réseau et relié au réseau, vous pouvez exécuter le nettoyage à partir d'un navigateur Web. Pour cela, utilisez les Services Internet. Remarque : au cours de cette opération, tous les travaux existants sont supprimés, quel que soit leur état, et il sera impossible de soumettre un travail pendant toute la durée du nettoyage. N'éteignez pas le périphérique tant que le nettoyage est en cours. Remarque : le périphérique ne doit pas être en mode Diagnostics lorsque le nettoyage est lancé. Cet état peut être vérifié sur l'écran du périphérique. Le mode Diagnostics est utilisé par le Technicien Services Clients lors du dépannage du périphérique. De plus, il ne doit pas être en cours d'utilisation et doit rester sous tension pendant toute l'opération. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau. • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique conformément à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20, afin qu'il soit possible d'accéder à l'interface utilisateur Web (Services Internet). • Assurez-vous que le périphérique n'est pas en cours d'utilisation. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Nettoyage à la demande]. 7. Cliquez sur [Manuel] dans l'arborescence. 8. Cliquez sur [Démarrer] pour lancer un nettoyage standard ou intégral. 9. Un écran de confirmation s'affiche. Cliquez sur [OK]. Le nettoyage commence. Au cours de cette opération, le périphérique demeure hors ligne et ne peut traiter aucun travail entrant. Les travaux figurant dans la file d'impression sont effacés. 10. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 11. Cliquez sur le bouton [Connexion].Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 187 12. À la fin de l'opération, un écran s'affiche pour indiquer que le nettoyage à la demande est terminé. Sélectionnez [Fermer]. La fonctionnalité réseau sera interrompue pendant quelques minutes au cours du redémarrage du contrôleur réseau. Une fois le contrôleur réseau redémarré, le relevé de confirmation du nettoyage s'imprime. Il consigne l'état et l'heure du nettoyage. Consultez ce relevé pour vérifier si le nettoyage a abouti (section Confirmation Details (Détails de confirmation)). Si c'est le cas, la mention SUCCESS (réussi) doit figurer en face de Job Information: Status ESS Disk (État du travail : état du disque ESS). Remarque : si vous souhaitez sauvegarder des travaux et des dossiers avant le nettoyage intégral, cliquez sur le lien au bas de la page Nettoyage à la demande pour atteindre la fonction Réimprimer les travaux mémorisés. Pour plus d'informations sur la fonction Réimprimer les travaux mémorisés, reportez-vous à la section Réimpression des travaux enregistrés à la page 297. Programmation d'un nettoyage à la demande Vous pouvez configurer une machine reliée à un réseau TCP/IP de manière à ce que le nettoyage du disque s'effectue tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois. Pour programmer un nettoyage quotidien, procédez comme suit. 1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web et tapez l'adresse IP du périphérique dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Nettoyage à la demande]. 7. Sélectionnez [Programmé] dans l'arborescence. 8. Dans la page Nettoyage à la demande > Programmé : a. Dans le menu déroulant [Fréquence], sélectionnez la fréquence à laquelle le nettoyage doit intervenir. b. Si [Quotidiennement] est sélectionné, indiquez l'heure du nettoyage dans la zone [Heure] (format 24 heures). Le périphérique est mis hors ligne tous les jours à l'heure indiquée pour lancer le nettoyage. Si vous choisissez [Hebdomadaire], spécifiez le jour de la semaine et l'heure auxquels l'événement programmé doit avoir lieu dans [Jour de la semaine] et [Heure]. Si vous choisissez [Mensuel], spécifiez un jour entre 1 et 28 et l'heure auxquels l'événement programmé doit avoir lieu dans [Jour du mois] et [Heure]. c. Sélectionnez le Type de nettoyage requis : [Standard] ou [Intégral]. d. Cliquez sur [Appliquer]. e. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. 9. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 188 Nettoyage immédiat Présentation La fonction Nettoyage à la demande immédiat permet aux clients soucieux de la sécurité de supprimer des travaux du disque dur du périphérique. Le disque dur du périphérique fonctionne de la même manière que celui d'un ordinateur, mais les données sont cryptées pour une protection accrue. Les travaux d'impression, de copie, de courrier électronique, de télécopie Internet et de numérisation y sont enregistrés (à condition que ces fonctions soient installées et configurées sur le périphérique). La fonction Nettoyage immédiat permet d'effectuer le nettoyage d'un travail dès la fin du traitement de celui-ci. Pour les périphériques qui disposent d'une connectivité réseau, tous les travaux qui sont traités par le périphérique sont immédiatement nettoyés. Pour les périphériques qui ne disposent pas d'une connectivité réseau et sur lesquels la fonction de fax local est installée, tous les travaux de fax sont immédiatement nettoyés. Remarque : les travaux de copie ne sont pas stockés sur le disque du périphérique. Ils n'ont par conséquent pas besoin d'être nettoyés. Une fois la fonction activée, elle devient immédiatement opérationnelle et ne requiert aucune configuration de la part de l'administrateur système. Nettoyage immédiat et travaux de télécopie Internet Remarque : les travaux de télécopie Internet ne sont pas nettoyés tant que leur réception n'a pas été confirmée par des accusés DSN (Delivery Status Notifications) et MDN (Message Disposition Notifications) ou qu'une temporisation se produit. Ainsi, un travail n'est supprimé qu'après le renvoi de l'état Réception confirmée ou Envoyé. En d'autres termes, le nettoyage peut prendre jusqu'à 72 heures, soit le délai maximal de temporisation d'un travail de télécopie Internet. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel conformément à sa configuration en cours. Vérification de l'installation de la fonction Nettoyage immédiat Imprimez un relevé de configuration en procédant comme suit : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Dans le relevé de configuration, sous l'en-tête Sécurité, vérifiez si l'option Nettoyage immédiat est installée.Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 189 Désactivation ou activation de la fonction Nettoyage immédiat Sur le périphérique 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Au besoin, appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Dans Outils, sélectionnez [Paramètres de sécurité]. 5. Sélectionnez [Sécurité nettoyage image], puis [Nettoyage immédiat]. 6. Sélectionnez [Activer] ou [Désactiver], puis [Enregistrer]. Le changement prend effet immédiatement. 7. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. État du nettoyage immédiat Lorsque le périphérique est configuré pour le nettoyage immédiat, tous les travaux nettoyés figurent en tant que tels dans la fenêtre d'information des travaux terminés. Pour afficher l'état de nettoyage immédiat sur le périphérique 1. Appuyez sur la touche <État du travail>. 2. Sélectionnez l'onglet [Travaux terminés] (le cas échéant). 3. Sélectionnez le menu déroulant, puis [Tous les travaux] (le cas échéant). 4. Sélectionnez un travail dans la file. 5. Consultez l'état du Nettoyage immédiat sous Valeur : Réussi ou Échec. 6. Sélectionnez [Fermer].Sécurité Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 190 Mots de passe PostScript® Le langage PostScript comporte de puissants utilitaires susceptibles de compromettre la sécurité d'un système. Pour éviter toute utilisation non autorisée, il est possible de protéger ces utilitaires par un mot de passe. Cette fonction permet de définir divers mots de passe. Nous avons, en outre, étendu le langage PostScript au moyen d'opérateurs personnalisés. Ces mêmes mots de passe peuvent être utilisés pour protéger les extensions personnalisées. En l'absence de mot de passe, toute personne ayant quelques connaissances sur PostScript peut potentiellement modifier le système. Elle peut utiliser les opérateurs Startjob et Exitserver, modifier les paramètres système et exécuter des travaux redéfinissant les opérateurs PostScript, etc. La page Mots de passe PostScript permet de définir trois mots de passe comme suit : • Mot de passe du travail de démarrage : chaîne accessible en écriture seulement, qui autorise l'utilisation des opérateurs startjob et exitserver. • Exécuter le travail de démarrage : nombre entier contrôlant l'exécution du fichier Sys/Start, qui s'exécute en tant que travail non encapsulé et charge des définitions dans la machine virtuelle (VM). Dans des conditions normales d'utilisation, ce paramètre doit être réglé sur 0 ou 1 uniquement. • Mot de passe des paramètres système : chaîne accessible en écriture seulement, qui régit l'utilisation des opérateurs setsystemparams et setdevparams. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur [Mots de passe PostScript® ] dans l'arborescence. 7. Sur la page Mots de passe PostScript® , dans la section Exécuter le travail de démarrage, sélectionnez [Désactivé(e)] ou [Activé(e)] pour le mode de démarrage. 8. Renseignez les champs [Mot de passe] et [Confirmer le mot de passe] pour le Mot de passe des paramètres système et/ou le Mot de passe du travail de démarrage. 9. Vous pouvez également cocher la case Mémoriser le nouveau mot de passe pour le Mot de passe des paramètres système et/ou le Mot de passe du travail de démarrage. 10. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer].Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 191 9 Numérisation par flux de travail Cette fonction permet d'obtenir un fichier électronique à partir d'un document papier et de le distribuer ou de l'archiver de diverses manières. La destination finale de ce fichier dépend du modèle choisi par l'utilisateur dans l'interface utilisateur du périphérique. La numérisation par flux de travail est une fonction de gestion du travail automatisée. Elle permet d'automatiser le processus de numérisation de grands volumes de documents papier en un format d'image approprié et de les stocker, de les distribuer ou de les rendre accessibles en vue d'un traitement supplémentaire, le cas échéant. L'optimisation du flux de travail en fonction des besoins associée à la prise en compte de l'infrastructure informatique offrent de nombreux avantages en matière d'efficacité et de gestion. La numérisation par flux de travail est configurée et contrôlée à l'aide de modèles. Un modèle est un fichier qui permet de mémoriser les préférences de numérisation et de routage pour un flux de travail donné. Ce modèle peut résider sur le périphérique ou être mis en cache sur celui-ci à partir d'un groupe de modèles situé sur un serveur distant. Le fichier numérisé peut être stocké ou publié sur un serveur réseau prédéterminé appelé « espace d'archivage des fichiers ». ¨Puis, à l'aide d'un logiciel client ou serveur, ce fichier peut être : • acheminé vers le bureau d'un ordinateur pour affichage ou modification ; • intégré à nombre d'applications de gestion ou de distribution de documents ; • envoyé dans un répertoire réseau ou une zone d'archivage d'où il sera extrait ultérieurement ; • envoyé à une liste de distribution de courrier électronique. Numérisation par flux de travail - Authentification de l'utilisateur L'authentification peut être activée, pour empêcher tout accès non autorisé à la fonction de numérisation par flux de travail. Dans ce cas, les utilisateurs sont invités à entrer un nom d'utilisateur réseau et un mot de passe, ou un code d'accès, pour accéder à la fonction de numérisation par flux de travail. Reportez-vous au chapitre Authentification du présent guide pour une description complète de la fonction d'authentification. Vous pouvez configurer l'authentification après avoir installé la fonction de numérisation par flux de travail. Authentification du périphérique Si vous utilisez un serveur FreeFlow SMARTsend, un compte Windows en cours de validité doit être créé sur ce serveur pour identifier le périphérique. Ce compte permet à chaque périphérique de communiquer avec le serveur pour échanger des informations de modèles et d'autres données de configuration. Les instructions de création de comptes se trouvent dans le guide d'installation et d'administration de FreeFlow SMARTsend.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 192 Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau. • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont totalement opérationnels. Ils permettent d'utiliser les Services Internet pour configurer la fonction de numérisation par flux de travail. La fonction Services Internet est accessible via le serveur HTTP intégré au périphérique. Elle permet aux administrateurs système de configurer les paramètres de numérisation à l'aide d'un navigateur Internet. Configuration des paramètres généraux 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez ensuite sur [Connexion]. 4. Cliquez sur le lien [Services]. 5. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 6. Cliquez sur [Généralités] dans l'arborescence. Remarque : la page de confirmation indique si le travail de numérisation par flux a abouti ou a échoué. 7. Dans la section Paramètres, dans le menu déroulant [Page de confirmation], sélectionnez l'une des options suivantes : a. Erreurs uniquement : une page de confirmation est imprimée uniquement si le travail échoue. b. Activé : une page de confirmation est imprimée après chaque travail de numérisation par flux. c. Désactivé : la fonction d'impression de page de confirmation est désactivée. 8. Dans la section Modèles de distribution : a. Vous pouvez consulter le nombre maximum de modèles de travail qui peuvent être affichés sur le panneau de commande du périphérique. b. Si vous souhaitez que le périphérique mette à jour automatiquement les modèles stockés dans le groupe de modèles (un espace d'archivage sur le réseau), entrez l'heure de mise à jour requise dans la zone [Fréquence]. c. Pour mettre la liste de modèles à jour manuellement, cliquez sur le bouton [Actualiser liste de modèles maintenant]. Remarque : la fonction de mise à jour de la liste des modèles ne s'applique qu'aux modèles stockés dans un groupe de modèles. Les modèles stockés sur le périphérique sont mis à jour automatiquement.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 193 9. Dans la section Espaces d'archivage de distribution des modèles, sélectionnez une [Source de connexion] pour contrôler l'accès utilisateur à un groupe de modèles enregistré sur un serveur distant. Pour configurer les communications vers le serveur, y compris la saisie du nom de connexion et du mot de passe, sélectionnez Avancé, puis Configuration groupe de modèles dans l'arborescence des Services Internet : • Utilisateur authentifié : le serveur d'authentification effectue un contrôle sur l'accès distant au groupe de modèles. • Invite de l'interface utilisateur : l'authentification s'effectue via un serveur autonome à partir de l'interface utilisateur. Cette méthode fonctionne particulièrement bien dans les petites structures qui ne disposent pas d'un serveur d'authentification. • Demander si l'utilisateur authentifié ne correspond pas au propriétaire du modèle : un message s'affiche indiquant que les informations d'identification système authentifiées ne correspondent pas au propriétaire du modèle. • Aucun : aucune authentification n'est nécessaire. 10. Dans la section Journal des travaux, cochez les cases [Nom d'utilisateur] et/ou [Domaine] dans les informations optionnelles si vous souhaitez voir apparaître ces informations dans le journal des travaux lorsque des utilisateurs se connectent au périphérique et que l'authentification réseau est activée. 11. Cliquez sur [Appliquer]. 12. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Configuration d'un espace d'archivage des fichiers La numérisation s'effectue au moyen de modèles sélectionnés par les utilisateurs sur le périphérique et qui permettent d'acheminer les travaux numérisés vers des serveurs du réseau. Après stockage sur le serveur, les fichiers peuvent être récupérés depuis tout poste de travail du réseau correctement configuré. Il n'est pas nécessaire d'installer un serveur de fichiers dédié à la réception des documents numérisés. Un tel serveur est toutefois nécessaire à l'installation et à l'utilisation du logiciel SMARTsend pour gérer à distance le groupe de modèles (flux de travail) qui s'affiche localement sur les périphériques. La numérisation se configure sur le périphérique à l'aide de l'une des options de transfert de fichier ci-dessous. • FTP (File Transfer Protocol) : requiert un serveur FTP sur le serveur ou le poste de travail. • NetWare NCP (NetWare Core Protocol) : destiné à l'archivage sur un serveur NetWare. • SMB (Server Message Block) : destiné à l'archivage dans un environnement prenant en charge le protocole SMB. • HTTP/HTTPS : numérisations sur serveur Web à l'aide d'un script CGI. Remarque : le périphérique utilise deux espaces d'archivage : l'un est un espace d'archivage de fichiers à la disposition du service Numérisation par flux de travail ; l'autre est un espace d'archivage de télécopies à la disposition du service Fax serveur.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 194 FTP (File Transfer Protocol) Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Vérifiez que les services FTP (File Transfer Protocol) sont actifs sur le serveur ou le poste de travail utilisé pour le stockage des images numérisées sur le périphérique. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. • Créez un dossier à la racine FTP. Ce sera votre espace d'archivage de numérisation. Notez bien le chemin d'accès à ce dossier. • Créez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès en lecture et en écriture au dossier situé à la racine FTP. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. • Testez la connexion FTP. Pour ce faire, connectez-vous au répertoire de numérisation à partir d'un PC en utilisant le compte utilisateur et le mot de passe que vous venez de créer : • Créez un nouveau dossier dans le répertoire. • Supprimez ce dossier. Saisie des coordonnées de l'espace d'archivage de numérisation via les Services Internet 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 7. Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence. 8. Dans la section Configuration de l'espace d'archivage des fichiers, cliquez sur [Ajouter nouveau] ou sur [Modifier] (si l'espace d'archivage est déjà défini). Remarque : lors de la configuration du périphérique, SMARTsend (s'il est utilisé) écrase les paramètres d'espace d'archivage par défaut et de groupe de modèles de numérisation. Si certaines applications doivent utiliser des paramètres de l'espace d'archivage par défaut qui ne correspondent pas à ceux de SMARTsend, reconfigurez les applications pour utiliser un autre espace d'archivage, avant de configurer le périphérique à l'aide de la fonction d'ajout et de mise à jour de SMARTsend. 9. Dans la section Paramètres : a. Entrez un nom descriptif de l'espace d'archivage dans le champ [Nom convivial]. b. Sélectionnez FTP dans le menu déroulant [Protocole]. c. Sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. d. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] de l'emplacement FTP du [Serveur de l'espace d'archivage alternatif 1].Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 195 e. Entrez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le chemin complet, en commençant à la racine des services FTP. Exemple : /nom de répertoire/nom de répertoire. f. Sélectionnez une des options [Références de connexion pour accéder à la destination] parmi les suivantes : • Utilisateur et domaine authentifiés : le nom d'utilisateur et le domaine sont authentifiés via LDAP. • Utilisateur authentifié : seul le nom d'utilisateur est authentifié via LDAP. • Invite de l'interface utilisateur : chaque utilisateur entre ses informations d'authentification sur le panneau de commande de l'imprimante. • Système : les informations d'identification sont entrées sur cette page et gardées en mémoire sur le périphérique. g. Indiquez un [Nom de connexion] et un [Mot de passe] si le système doit avoir accès directement au serveur de fichiers. h. Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. i. Cliquez sur [Enregistrer] pour valider les modifications. Sur le périphérique 1. Sélectionnez l'icône [Numérisation flux de travail] sur l'écran tactile. 2. Sélectionnez [Tous les modèles]. 3. Sélectionnez [Tous les modèles] dans le menu déroulant [Tous les modèles]. 4. Sélectionnez l'onglet [Paramètres avancés]. 5. Sélectionnez l'icône [Mise à jour des modèles] . 6. Sélectionnez [Mise à jour immédiate]. 7. Sélectionnez [Confirmer], puis [Utiliser la liste partielle]. 8. Sélectionnez [Fermer]. 9. Sélectionnez l'onglet [Numérisation flux de travail]. 10. Sélectionnez le modèle par défaut et placez un document dans le chargeur de documents. 11. Affichez les détails du modèle à l'écran. 12. Appuyez sur <[Démarrer]> pour numériser le document. 13. Vérifiez que l'image est archivée dans le répertoire de numérisation défini sur votre serveur de fichiers. L'étape suivante consiste à accéder aux paramètres généraux. Reportez-vous à la section Configuration des paramètres généraux à la page 192.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 196 NetWare NCP (NetWare Core Protocol) Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant l'installation. • Vérifiez que le protocole NetWare est activé sur le périphérique. Pour ce faire, imprimez un relevé de configuration. a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Pages d'information]. d. Sélectionnez [Relevé de configuration]. e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Vérifiez les paramètres NetWare définis dans Configuration réseau. NetWare doit avoir pour valeur Activé. Pour plus d'informations sur l'activation du protocole NetWare, reportez-vous à la sous-section NetWare dans la section Protocole de ce guide. • Sur le serveur NetWare, désignez ou créez le répertoire qui servira d'espace d'archivage de numérisation. Au besoin, notez le nom du serveur, le volume du serveur, le chemin du répertoire, le contexte et l'arborescence NDS. • Créez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès au répertoire de numérisation. Lorsqu'un document est numérisé, le périphérique se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. • Testez vos paramètres. Pour ce faire, connectez-vous avec le compte utilisateur et le mot de passe au répertoire de numérisation à partir d'un PC. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès associés au compte utilisateur. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 7. Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 197 8. Dans la section Configuration de l'espace d'archivage des fichiers, cliquez sur [Ajouter nouveau] ou sur [Modifier] (si l'espace d'archivage est déjà défini). Remarque : lors de la configuration du périphérique, SMARTsend (s'il est utilisé) écrase les paramètres d'espace d'archivage par défaut et de groupe de modèles de numérisation. Si certaines applications doivent utiliser des paramètres de l'espace d'archivage par défaut qui ne correspondent pas à ceux de SMARTsend, reconfigurez les applications pour utiliser un autre espace d'archivage, avant de configurer le périphérique à l'aide de la fonction d'ajout et de mise à jour de SMARTsend. 9. Dans la section Paramètres : a. Entrez un nom descriptif de l'espace d'archivage dans le champ [Nom convivial]. b. Sélectionnez Netware dans le menu déroulant [Protocole]. c. Dans le champ [Serveur de l'espace d'archivage alternatif 1] entrez le nom d'hôte du serveur NetWare. d. Dans le champ [Volume du serveur] entrez le chemin d'accès à l'espace d'archivage sur le serveur NetWare. e. Si vous utilisez Bindery ou l'émulation Bindery, laissez le champ [Arborescence NDS] vide. Si vous utilisez NDS, ce champ doit être renseigné. Le nom d'arborescence par défaut est « Xerox_DS_Context ». f. Si vous utilisez Bindery ou l'émulation Bindery, laissez le champ [Contexte NDS] vide. Si vous utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ. Le nom de contexte par défaut est « Xerox_DS_Context ». g. Entrez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. h. Sélectionnez une des options [Références de connexion pour accéder à la destination] parmi les suivantes : • Utilisateur et domaine authentifiés : le nom d'utilisateur et le domaine sont authentifiés via LDAP. • Utilisateur authentifié : seul le nom d'utilisateur est authentifié via LDAP. • Invite de l'interface utilisateur : chaque utilisateur entre ses informations d'authentification sur le panneau de commande de l'imprimante. • Système : les informations d'identification sont entrées sur cette page et gardées en mémoire sur le périphérique. i. Indiquez un [Nom de connexion] et un [Mot de passe] si le système doit avoir accès directement au serveur de fichiers. j. Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. k. Cliquez sur [Enregistrer] pour valider les modifications. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur . 2. Sélectionnez l'icône [Numérisation flux de travail] sur l'écran tactile. 3. Sélectionnez l'onglet [Numérisation flux de travail]. 4. Sélectionnez [Tous les modèles] dans le menu déroulant [Tous les modèles]. 5. Sélectionnez [Modèle par défaut] et placez un document dans le chargeur de documents. 6. Affichez les détails du modèle à l'écran.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 198 7. Appuyez sur <[Démarrer]> pour numériser le document. 8. Vérifiez que l'image du document est bien archivée dans le répertoire de numérisation défini sur votre serveur de fichiers. L'étape suivante consiste à accéder aux paramètres généraux. Reportez-vous à la section Configuration des paramètres généraux à la page 192. SMB (Server Message Block) Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Créez le répertoire partagé à utiliser pour l'archivage des documents numérisés. Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur. • Créez pour le périphérique un compte utilisateur et un mot de passe disposant des droits d'accès complets au répertoire de numérisation. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. • Testez les paramètres. Pour cela, essayez de vous connecter au dossier partagé sous le compte utilisateur et le mot de passe à partir d'un autre PC. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès associés au compte utilisateur. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 7. Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence. 8. Dans la section Configuration de l'espace d'archivage des fichiers, cliquez sur [Ajouter nouveau] ou sur [Modifier] (si l'espace d'archivage est déjà défini). Remarque : lors de la configuration du périphérique, SMARTsend (s'il est utilisé) écrase les paramètres d'espace d'archivage par défaut et de groupe de modèles de numérisation. Si certaines applications doivent utiliser des paramètres de l'espace d'archivage par défaut qui ne correspondent pas à ceux de SMARTsend, reconfigurez les applications pour utiliser un autre espace d'archivage, avant de configurer le périphérique à l'aide de la fonction d'ajout et de mise à jour de SMARTsend. 9. Dans la section Paramètres : a. Entrez un nom descriptif de l'espace d'archivage dans le champ [Nom convivial]. b. Sélectionnez SMB dans le menu déroulant [Protocole]. c. Sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte].Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 199 d. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] de l'emplacement SMB du [Serveur de l'espace d'archivage alternatif 1]. e. Indiquez le nom de partage dans le champ [Nom de partage]. f. Entrez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le chemin complet, en commençant à la racine des services FTP. Exemple : /nom de répertoire/nom de répertoire. g. Sélectionnez une des options [Références de connexion pour accéder à la destination] parmi les suivantes : • Utilisateur et domaine authentifiés : le nom d'utilisateur et le domaine sont authentifiés via LDAP. • Utilisateur authentifié : seul le nom d'utilisateur est authentifié via LDAP. • Invite de l'interface utilisateur : chaque utilisateur entre ses informations d'authentification sur le panneau de commande de l'imprimante. • Système : les informations d'identification sont entrées sur cette page et gardées en mémoire sur le périphérique. h. Indiquez un [Nom de connexion] et un [Mot de passe] si le système doit avoir accès directement au serveur de fichiers. i. Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. j. Cliquez sur [Enregistrer] pour valider les modifications. Sur le périphérique : 1. Sélectionnez le bouton [Numérisation flux de travail] sur l'écran tactile. 2. Sélectionnez l'onglet [Numérisation flux de travail]. 3. Sélectionnez [Afficher]. 4. Sélectionnez [Tous les modèles] dans le menu déroulant [Tous les modèles]. 5. Sélectionnez le modèle par défaut et placez un document dans le chargeur de documents. 6. Affichez les détails du modèle à l'écran. 7. Appuyez sur <[Démarrer]> pour numériser le document. 8. Vérifiez que l'image est archivée dans le répertoire de numérisation défini sur votre serveur de fichiers. Passez à la procédure Configuration du modèle par défaut.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 200 HTTP/HTTPS Liste de contrôle Avant d'exécuter cette procédure : • Vérifiez que les services HTTP/HTTPS et un service Web (tel qu'Apache) sont en cours d'exécution sur le serveur où les requêtes POST et les données numérisées seront envoyées pour traitement par script CGI. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. Remarque : les protocoles HTTP et HTTPS requièrent tous deux des scripts côté serveur afin de permettre le transfert des fichiers vers le serveur HTTP à partir de votre périphérique. Un script CGI (Common Gateway Interface) est un programme exécuté sur un serveur Web, en réponse à des entrées à partir d'un navigateur. Le script CGI est le lien entre le serveur et un programme exécuté sur le système, par exemple, une base de données. • Téléchargez un exemple de script : a. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. b. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. c. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez ensuite sur [Connexion]. d. Cliquez sur le lien [Services]. e. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. f. Cliquez sur le lien [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers]. g. Dans la section Configuration de l'espace d'archivage des fichiers, cliquez sur [Ajouter nouveau] ou sur [Modifier] (si l'espace d'archivage est déjà défini). h. Sélectionnez [HTTP] ou [HTTPS] dans le menu déroulant [Protocole]. i. Cliquez sur le lien [Obtenir des exemples de scripts] sous Chemin et nom de fichier de script pour télécharger un exemple de script PHP, ASP ou Perl. j. Sélectionnez un fichier de langage de script pris en charge par votre serveur d'archivage de numérisation HTTP. k. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le script requis et sélectionnez [Enregistrer la cible sous...] pour enregistrer le fichier sur le serveur d'archivage de numérisation HTTP. l. Enregistrez le fichier [.zip] ou [.gz] dans un dossier du bureau et procédez à l'extraction. m. Extrayez le fichier téléchargé dans la racine du répertoire principal des [Services Web]. Notez le chemin et le nom du fichier ; vous en aurez besoin plus tard. • Créez un compte de connexion pour le périphérique sur le serveur Web. a. Créez un répertoire principal pour le périphérique. b. Ajoutez un répertoire bin dans le répertoire principal. c. Placez un script exécutable CGI dans le répertoire bin. d. Prenez note du chemin complet de ce script. Lorsqu'un document est numérisé, le périphérique se connecte à l'aide de ce compte, envoie une requête POST avec le fichier numérisé, puis se déconnecte. Le script CGI traite tous les détails restants de ce transfert.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 201 • Créez un répertoire sur le serveur Web ou un autre serveur. Ce répertoire sera utilisé pour l'archivage des fichiers numérisés (espace d'archivage). a. Définissez les autorisations d'accès en lecture et écriture appropriées. b. Prenez note du chemin de ce répertoire. • Testez la connexion. a. Connectez-vous au répertoire du périphérique sur le serveur Web. b. Envoyez une requête POST et un fichier au serveur Web. c. Accédez à l'espace d'archivage pour vérifier que le fichier a bien été reçu. • Ce script peut être défini comme suit : nom_script.extension ou chemin/nom_script.extension. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 7. Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence. 8. Dans la section Configuration de l'espace d'archivage des fichiers, cliquez sur [Ajouter nouveau] ou sur [Modifier] (si l'espace d'archivage est déjà défini). Remarque : lors de la configuration du périphérique, SMARTsend (s'il est utilisé) écrase les paramètres d'espace d'archivage par défaut et de groupe de modèles de numérisation. Si certaines applications doivent utiliser des paramètres de l'espace d'archivage par défaut qui ne correspondent pas à ceux de SMARTsend, reconfigurez les applications pour utiliser un autre espace d'archivage, avant de configurer le périphérique à l'aide de la fonction d'ajout et de mise à jour de SMARTsend. 9. Dans la section Paramètres : a. Entrez un nom descriptif de l'espace d'archivage dans le champ [Nom convivial]. b. Sélectionnez [HTTP] ou [HTTPS] dans le menu déroulant [Protocole]. c. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. d. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] du serveur HTTP ou HTTPS pour [Serveur de l'espace d'archivage alternatif 1]. e. Pour les communications HTTPS uniquement : vous pouvez cocher la case [Valider le certificat SSL d'archivage (de confiance, non expiré, FQDN correct)] pour vérifier que le nom d'hôte du certificat de l'espace d'archivage SSL est correct et que la signature du certificat émane d'une autorité de certification de confiance. Ou bien cliquez sur le lien [Afficher les certificats SSL de confiance] pour vérifier que le périphérique est doté d'un certificat numérique. f. Entrez le chemin d'accès et le nom de fichier du script (téléchargé et enregistré préalablement sur votre bureau) dans le champ [Chemin et nom de fichier de script (depuis la racine HTTP)].Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 202 g. Entrez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le chemin complet, en commençant à la racine du serveur HTTP ou HTTPS. Exemple : /nom de répertoire/nom de répertoire. h. Sélectionnez une des options [Références de connexion pour accéder à la destination] parmi les suivantes : • Utilisateur et domaine authentifiés : le nom d'utilisateur et le domaine sont authentifiés via LDAP. • Utilisateur authentifié : seul le nom d'utilisateur est authentifié via LDAP. • Invite de l'interface utilisateur : chaque utilisateur entre ses informations d'authentification sur le panneau de commande de l'imprimante. • Système : les informations d'identification sont entrées sur cette page et gardées en mémoire sur le périphérique. i. Indiquez un [Nom de connexion] et un [Mot de passe] si le système doit avoir accès directement au serveur de fichiers. j. Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. k. Cliquez sur [Enregistrer] pour valider les modifications. Sur le périphérique : 1. Sélectionnez le bouton [Numérisation flux de travail] sur l'écran tactile. 2. Sélectionnez l'onglet [Numérisation flux de travail]. 3. Sélectionnez [Tous les modèles] dans le menu déroulant [Tous les modèles]. 4. Sélectionnez le modèle par défaut et placez un document dans le chargeur de documents. 5. Affichez les détails du modèle à l'écran. 6. Appuyez sur <[Démarrer]> pour numériser le document. 7. Vérifiez que l'image est archivée dans le répertoire de numérisation défini sur votre serveur de fichiers. Passez à la procédure Configuration du modèle par défaut. Configuration des serveurs de validation Le lien Serveurs de validation des Services Internet permet d'effectuer la configuration d'un serveur de validation servant à vérifier les métadonnées. Les métadonnées sont des informations supplémentaires. Celles-ci peuvent être enregistrées lorsque l'utilisateur numérise des documents sur le périphérique. L'administrateur crée des entrées de métadonnées lorsqu'il configure les champs de gestion de document dans un modèle par défaut de numérisation par flux de travail. Un serveur de validation est un service ou une application qui sert à valider les métadonnées entrées par l'utilisateur lorsqu'il numérise des documents. Cette fonction fournit une solution aux problèmes d'incohérence ou d'inexactitude des données entrées par l'utilisateur.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 203 Lorsque l'utilisateur numérise un document sur le périphérique et entre des métadonnées, si un ou plusieurs objets de métadonnées requièrent une validation, le périphérique envoie les métadonnées au serveur de validation. Celui-ci vérifie que les données correspondent aux critères définis dans sa mémoire. Puis il valide les données si elles sont correctes, ou bien renvoie un message d'erreur qui s'affiche alors sur le périphérique. Si le serveur renvoie une réponse de validation, le traitement du travail commence. Si les métadonnées du modèle ou celles entrées à partir de l'interface locale ne sont pas valides, le travail est annulé et n'est pas transféré vers le réseau. L'utilisation d'un tel niveau de validation permet de garantir la conformité des données entrées via l'interface utilisateur du système aux exigences de ce flux de travail. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau. TCP/IP et HTTP doivent être configurés sur le périphérique. • Assurez-vous que le serveur de validation (ou l'application) est installé sur le réseau. • Assurez-vous que la fonction de numérisation réseau est configurée sur le périphérique. • Pour établir une communication avec le serveur de validation via HTTPS, SSL doit être activé sur le périphérique. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 7. Sélectionnez [Serveurs de validation] dans l'arborescence. La page des serveurs de validation permet de configurer les paramètres suivants : • Ajouter : permet d'afficher la page [Ajouter un serveur de validation] afin de configurer un nouveau serveur de validation. • Modifier : permet d'afficher la page de modification des paramètres du serveur de validation sélectionné. • Supprimer : permet de supprimer le serveur sélectionné. 8. Pour ajouter un serveur de validation, dans la section Serveurs de validation, cliquez sur [Ajouter]. Ou pour afficher la page Ajouter un serveur de validation, sélectionnez un serveur existant dans la liste et cliquez sur [Modifier]. 9. Dans la section Informations serveur : a. Dans le menu déroulant Protocole, sélectionnez un protocole de communication pour le serveur de validation.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 204 b. Pour désigner une méthode de définition du serveur, sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. c. Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur de validation, ainsi qu'un numéro de port. Remarque : le numéro de port par défaut est 80 si vous sélectionnez le protocole HTTP ou 443 si vous sélectionnez le protocole HTTPS. d. Dans le champ [Chemin], entrez le chemin d'accès à un répertoire sur le serveur. Remarque : le format du chemin d'accès à un répertoire FTP est /répertoire/répertoire, tandis que le format du chemin d'accès à un répertoire SMB est \répertoire\répertoire. e. Dans le champ [Délai de réponse] spécifiez (en secondes) le délai de réponse autorisé audelà duquel la session de communication avec le serveur expire. La valeur peut être comprise entre 5 et 100. Elle est de 8 par défaut. f. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran Serveur de validation. 10. Pour supprimer un serveur de validation de la liste : a. Sélectionnez le serveur et cliquez sur [Supprimer]. b. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Voulez-vous vraiment supprimer le serveur de validation sélectionné ? » s'affiche. Services de numérisation Web Cette page permet d'examiner l'état des services requis pour l'utilisation des Services de numérisation Web. Les services suivants doivent être activés et/ou configurés afin de rendre les Services de numérisation Web disponibles : • HTTP (SSL) • Gestion des modèles de numérisation • Numérisation étendue Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou l'emplacement du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 7. Sélectionnez [Services de numérisation Web] dans l'arborescence. 8. Dans la section Configuration (obligatoire), chacun des services suivants affiche un état de configuration : • HTTP (SSL) (serveur). Cliquez sur [Paramètres] pour consulter ou modifier les paramètres du protocoles HTTP. Pour plus d'informations sur le paramétrage du protocole HTTP, reportezvous à la section Activation du protocole HTTP sécurisé (SSL) à la page 172.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 205 • Gestion des modèles de numérisation. Cliquez sur [Paramètres] pour activer ou désactiver ce service Web HTTP. • Numérisation étendue. Cliquez sur [Paramètres] pour activer ou désactiver ce service Web HTTP. 9. Pour afficher la page HTTP / Services Internet de la gestion des modèles de numérisation et de la numérisation étendue, cliquez sur Paramètres. c. Vérifiez que les cases [Activé(e)] sont cochées en regard des services requis et décochées en regard des services non requis. d. Cliquez sur [Enregistrer] pour accepter les modifications et revenir à la page des services de numérisation Web. Configuration du modèle par défaut Le modèle par défaut est créé à l'aide des Services Internet ou du logiciel SMARTsend sur le serveur de groupes de modèles distant et s'affiche sous le titre DEFAULT (Défaut) dans la liste des modèles sur le périphérique. Le modèle par défaut comprend des paramètres de numérisation et au moins un emplacement d'archivage réseau. Une fois le modèle par défaut configuré, il sert de base à tous les autres modèles créés par la suite avec les Services Internet ou le logiciel SMARTsend. Les utilisateurs peuvent modifier ces paramètres lorsqu'ils créent de nouveaux modèles. Toutefois, les paramètres du modèle par défaut ne peuvent être modifiés que par l'administrateur système. Il est impossible de supprimer le modèle par défaut du groupe de modèles local ou distant. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou l'emplacement du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 7. Sélectionnez [Modèle par défaut] dans l'arborescence. 8. Dans la section Services de destination, sélectionnez le service requis en cochant la case [Télécopie] ou [Fichier] (sélectionné par défaut). Lorsque cette option est sélectionnée, la section des services s'affiche sur la page. Remarque : le service de télécopie requiert l'activation de la fonction Fax serveur sur le périphérique. Fichier Dans la page Modèle par défaut, une liste de destinations d'archivage des fichiers disponibles pour vos modèles de distribution de numérisation s'affiche dans la section Fichier. La disponibilité des destinations est déterminée en fonction de la configuration de l'espace d'archivage des fichiers : • Pour ajouter une destination (si disponible), cliquez sur [Ajouter]. La page Destinations des fichiers s'affiche. • Pour modifier une destination, sélectionnez le fichier requis et cliquez sur [Modifier]. La page Destinations des fichiers s'affiche.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 206 • Pour supprimer une destination existante, sélectionnez le fichier requis et cliquez sur [Supprimer]. 1. Pour ajouter ou modifier une destination : dans la section Fichier, cliquez sur [Ajouter] ou [Modifier]. La page Destination des fichiers s'affiche. 2. Dans la section Destination des fichiers : a. Dans le menu déroulant [Méthode d'archivage], sélectionnez une des options suivantes pour définir le comportement à suivre en cas de conflit de noms de fichiers : • Renommer nouveau fichier : une valeur numérique est ajoutée au nom du fichier. • Écraser le fichier existant : le nouveau fichier remplace le précédent. • Ne pas enregistrer : le nouveau fichier n'est pas enregistré. • Ajouter la date au nom : la date et l'heure actuelles sont ajoutées au nom du fichier. b. Destinations des fichiers permet d'identifier l'espace d'archivage des fichiers par son nom descriptif. Dans le menu déroulant, sélectionnez le nom de l'espace d'archivage. Remarque : lorsque vous effectuez une modification, ce champ est accessible en lecture seulement. c. Protocole permet d'identifier le protocole (FTP, SMB, HTTP, HTTPS) utilisé pour communiquer avec l'espace d'archivage des fichiers. d. Nom d'hôte et port permet d'identifier l'hôte de l'espace d'archivage. e. Chemin du document permet d'identifier le chemin d'accès à l'espace d'archivage. f. Dans le champ Ajouter (Optionnel), spécifiez un sous-répertoire pour toutes les numérisations effectuées avec ce modèle. g. Nom de connexion affiche le nom du compte utilisé pour accéder à l'espace d'archivage. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut. Té lé copie Dans la page Modèle par défaut, une liste de destinations d'archivage des fichiers disponibles pour vos modèles de distribution de numérisation s'affiche dans la section Té lé copie. La disponibilité des destinations de télécopie est déterminée en fonction de la configuration de l'espace d'archivage des fichiers : Remarque : cette option est disponible uniquement si la fonction Fax serveur est installée sur le périphérique et que Télécopie a été sélectionné comme service de destination. • Pour ajouter une destination de télécopie (si disponible), cliquez sur [Ajouter]. La page Destinataires de télécopie s'affiche. • Pour modifier une destination de télécopie, sélectionnez-la et cliquez sur [Modifier]. La page Destinataires de télécopie s'affiche. • Pour supprimer une destination existante, sélectionnez-la et cliquez sur [Supprimer]. 1. Pour ajouter ou modifier une destination : dans la section Télécopie, cliquez sur [Ajouter] ou sélectionnez une destination et cliquez sur [Modifier]. La page Destinataires de télécopie s'affiche. 2. Dans la section Destinataires de télécopie : a. Dans le champ [Ajouter un numéro de fax], entrez un numéro de télécopie et cliquez sur [Ajouter]. La nouvelle destination est incluse dans la liste de distribution des télécopies.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 207 b. Le champ Liste de distribution des télécopies répertorie les numéros de télécopie inclus dans la liste de distribution. Pour supprimer un numéro, sélectionnez-le et cliquez sur [Supprimer]. c. Pour modifier un numéro, sélectionnez-le dans la liste. Le numéro apparaît dans le champ [Modifier un numéro de fax]. Effectuez les modifications requises et cliquez sur [Remplacer]. 3. Dans la section Réception, sélectionnez une des options suivantes : • immédiat : le processus de réception de télécopie démarre dès que la télécopie est prête pour la réception. • différé : la télécopie est mise en attente pour réception à une heure spécifiée. a. Si vous sélectionnez la dernière option, spécifiez l'heure de début du processus de réception de la télécopie dans le champ [Heure]. 4. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut. Champs de gestion de document (facultatif) Cette zone permet d'ajouter des champs de données au modèle par défaut. Ces champs de données peuvent fournir ou recevoir des utilisateurs des informations relatives à chaque travail de numérisation par flux. Les informations correspondantes sont archivées avec les documents numérisés dans le journal des travaux. Le journal des travaux est accessible à l'aide d'un logiciel tiers et peut être utile à de multiples égards. • Pour ajouter un champ, cliquez sur [Ajouter]. La page Ajouter un champ de gestion de document s'affiche. • Pour modifier un champ, sélectionnez un fichier de gestion de document dans la liste et cliquez sur [Modifier]. La page Ajouter un champ de gestion de document s'affiche. • Pour supprimer un champ, sélectionnez un fichier de gestion de document dans la liste et cliquez sur [Supprimer]. Les champs disponibles sont les suivants : 1. Pour ajouter ou modifier un fichier de gestion de document : dans la section Champs de gestion de document, cliquez sur [Ajouter] ou sélectionnez un fichier dans la liste et cliquez sur [Modifier]. La page Ajouter un champ de gestion de document s'affiche. 2. Dans la section Attributs du champ : a. Renseignez le champ [Nom du champ]. Cela permet d'assigner un nom aux données de gestion de document à associer au travail numérisé. Cette valeur n'est pas affichée sur l'interface utilisateur du périphérique. Le logiciel tiers l'utilise pour accéder aux informations de gestion de document. Ce champ peut contenir 128 caractères au plus et ne doit pas être vide. b. Sélectionnez un des paramètres suivants pour l'option Modifiable par l'utilisateur : • Modifiable : laisse à l'utilisateur la possibilité de modifier la valeur du champ. Entrez une valeur dans le champ [Intitulé du champ]. L'intitulé doit identifier l'objectif du champ pour l'utilisateur. • Non modifiable : l'utilisateur ne peut pas modifier la valeur du champ de gestion de document. Ce champ de gestion de document n'est pas présenté à l'utilisateur sur le périphérique et la valeur par défaut est employée.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 208 c. Le champ [Valeur par défaut] est une option facultative. Les informations qui y sont entrées définissent les données réelles à affecter au travail de numérisation désigné. Cette zone peut être vide lors de sa création ou contenir une valeur modifiable par l'utilisateur sur l'interface utilisateur du périphérique. d. Si vous sélectionnez Modifiable, vous pouvez cocher une des cases suivantes : • Requiert l'entrée de l'utilisateur : l'utilisateur est alors invité à entrer des données dans ce champ de gestion des documents avant la numérisation. Cette opération s'effectue sur le périphérique. • Masquer l'entrée utilisateur (****) : le texte saisi sur l'interface utilisateur locale s'affiche sous forme d'étoiles pour protéger les données de l'utilisateur. Cette option active également l'option Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des travaux. Cochez la case [Enregistrer l'entrée utilisateur dans le journal des travaux pour enregistrer toutes les valeurs entrées par l'utilisateur dans ce champ de données. Remarque : l'option Valider les données avant de numériser peut être également disponible si des serveurs de validation sont configurés pour ce périphérique. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut. Numérisation par flux de travail Dans la section Numérisation par flux, les paramètres du type d'image s'affichent. Pour modifier ces paramètres, cliquez sur [Modifier]. La page Numérisation par flux s'affiche. 1. Dans la section Numérisation par flux : a. Sélectionnez une des options [Mode couleur] suivantes : • Détection auto • Couleur • Noir (Noir et blanc) • Échelle de gris Remarque : l'option JPEG n'est pas disponible dans la page Options d'archivage lorsque le mode couleur est réglé sur Noir. Seule l'option Couleur est disponible lorsqu'un scanner couleur est connecté à l'imprimante. b. Sélectionnez une des options [Mode de numérisation] suivantes : • Recto : seule une face des pages du document est numérisée. • Recto verso : les deux faces des pages du document sont numérisées. • Recto verso, rotation verso : les deux faces des pages du document sont numérisées. Une rotation de 180 degrés est appliquée au verso afin de conserver l'orientation des faces du document. c. La fonction Type de document permet d'optimiser la qualité des images numérisées en fonction du contenu des documents. Chaque option permet de régler les paramètres de l'imprimante afin de prendre en compte les attributs principaux du document numérisé. Sélectionnez une des options suivantes : • Photo et texte : convient aux documents contenant un mélange de photographies et de texte. Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 209 • Photo : convient aux documents contenant des photographies et pas ou peu de texte. • Texte : convient aux documents composés essentiellement de texte. • Carte : convient aux documents contenant des dessins au trait en noir et blanc ou en couleur et à d'autres documents imprimés de ce type. • Journal/magazine : convient aux documents tirés sur une imprimante offset. d. Sélectionnez le type de document décrivant le mieux le document original dans la liste [Comment le document a été produit] : • Document imprimé • Document photocopié • Photographie • Document jet d'encre • Document encre solide e. La fonction Paramètres de numérisation prédéfinis permet d'optimiser les paramètres de numérisation selon l'utilisation prévue pour les documents numérisés. Sélectionnez une des options suivantes : • pour le partage et l'impression : convient aux fichiers partagés à afficher à l'écran et à l'impression de la plupart des documents professionnels standard. Ce paramètre permet d'obtenir des fichiers de petite taille et une qualité image standard. • pour la ROC : permet de créer des images numérisées avec des lignes et des bords nets et précis, particulièrement adaptées à la reconnaissance optique de caractères (ROC). • pour l'enregistrement d'archive : convient aux documents professionnels standard devant être stockés électroniquement à des fins d'archivage. Ce paramètre permet d'obtenir des fichiers de taille minimale et une qualité image standard. • pour l'impression de haute qualité : convient aux documents professionnels contenant des graphiques détaillés et des photos. Ce paramètre permet d'obtenir des fichiers de grande taille et une qualité image maximale. • Numérisation simple : permet d'accélérer la numérisation en réduisant la qualité globale des images numérisées. 2. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut. Paramètres avancés La fonction Paramètres avancés permet à l'utilisateur de sélectionner des paramètres d'optimisation pour la numérisation du document. 1. Pour modifier ces paramètres, cliquez sur [Modifier]. La page Paramètres avancés s'affiche. 2. Dans la section Paramètres avancés : a. Définissez les Options image suivantes : • Éclaircir/Foncer : réglez la luminosité globale de l'image numérisée par rapport à celle du document au moyen des flèches gauche et droite. • Estomper/Accentuer : réglez la définition de l'image au moyen des flèches droite et gauche. • Pastel/Éclatante : réglez l'intensité des couleurs de la reproduction par rapport à celle du document au moyen des flèches droite et gauche. b. Sélectionnez les options d'optimisation image suivantes :Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 210 • Contraste : sélectionnez [Contraste auto] ou [Contraste manuel]. Si vous choisissez l'option Contraste manuel, réglez le contraste au moyen des flèches droite et gauche. • Suppression de fond : permet de supprimer les images d'arrière-plan indésirables, les ombres ou les images verso visibles par transparence. L'image obtenue présente ainsi un fond presque entièrement blanc. Sélectionnez [Aucune suppression] ou [Suppression auto]. c. Dans le menu déroulant [Résolution], sélectionnez les paramètres sur lesquels le service de numérisation doit se baser pour la numérisation du document. La modification de la résolution a une incidence sur le niveau de détail reproduit sur les images graphiques. La résolution peut être comprise entre 72 et 600 ppp. d. Cochez la case [Activé(e)] pour l'option Créer un travail afin d'activer la fonction de fusion des travaux. e. S'agissant de l'option Qualité/Taille du fichier, réglez le niveau de compression des images numérisées au moyen des flèches droite et gauche. Un niveau de compression élevé permet de réduire la taille des fichiers, au détriment toutefois de la qualité de l'image. Le réglage moyen convient à la plupart des travaux de numérisation. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut. mise en page La fonction Mise en page permet à l'utilisateur de sélectionner les propriétés de mise en page des images numérisées. 1. Pour modifier ces paramètres, cliquez sur [Modifier] dans la section Mise en page. La page correspondante s'affiche. 2. Dans la section Mise en page : a. Orientation du document permet de spécifier le format et la position des documents placés sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. Ces informations sont utilisées pour afficher un aperçu du travail lors de l'utilisation de fonctions de mise en page telles que Décalage image, Effacement de bords et N en 1. Sélectionnez une des options [Orientation du document] suivantes : • Images verticales : indique à l'imprimante que les documents sont placés avec le haut des pages orienté vers le haut du chargeur de documents. • Images couchées : indique à l'imprimante que les documents sont placés dans le sens latéral (le haut des pages orienté vers la gauche). • Documents portrait : indique à l'imprimante que les images doivent être orientées en mode portrait. • Documents paysage : indique à l'imprimante que les images doivent être orientées en mode paysage. Remarque : lorsque le document est placé sur la glace d'exposition, l'orientation en sortie est identique à celle du document. b. Sélectionnez une des options [Format du document] suivantes pour définir les dimensions du document à numériser : • Détection auto : le format du document est détecté automatiquement. • Manuel : permet d'identifier le format du document à partir d'un menu déroulant. Si le format requis ne figure pas dans la liste, utilisez l'option « Autre ». Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 211 • Documents multiformats : convient si le document est composé de pages de différents formats. c. La fonction Effacement de bords permet d'effacer les taches, les perforations, les plis et les marques d'agrafes, le long des quatre bords du document. Sélectionnez une des options [Effacement de bords] suivantes : • Tous les bords : permet d'effacer les quatre bords du document. Définissez la largeur de la zone à effacer (en pouces). • Différents : permet d'effacer certains bords du document. Définissez la largeur de la zone à effacer sur chaque bord (en pouces) : Haut, Bas, Gauche, Droite. • Numérisation Pleine page : permet de numériser la totalité du document sans perte sur les bords. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut. Options d'archivage La section Options d'archivage affiche le nom du document et les paramètres des types de format. 1. Pour modifier ces paramètres, cliquez sur [Modifier] dans la section Options d'archivage. La page correspondante s'affiche. 2. Dans la section Options d'archivage : a. Renseignez le champ [Nom du document]. Le nom par défaut est « DOC ». b. Sélectionnez une option Format de fichier parmi les suivantes : • TIFF (.TIF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc. Cette option permet d'enregistrer chaque page d'un document en tant que fichier TIFF individuel. • TIFF multipage (.TIF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc. Cette option permet d'enregistrer un document entier composé de plusieurs pages en tant que fichier TIFF unique. • JPEG (.JPG) : convient aux documents en quadrichromie ou en échelle de gris. Cette option crée un nom de fichier avec une extension .JPG. • Images PDF (.PDF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc. Cette option est souvent utilisée lorsqu'une portabilité accrue du document est requise. • PDF/A : fournit un mécanisme de représentation des documents électroniques qui permet de préserver leur apparence visuelle dans la durée, indépendamment des outils et des systèmes utilisés pour créer, stocker ou reproduire ces fichiers. • Images XPS : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc. Cette option est souvent utilisée lorsqu'une portabilité accrue du document est requise. Remarque : certains formats génèrent plusieurs fichiers qui représentent différents éléments tels que le contenu, la mise en page et les attributs d'une image. Les extensions de fichier de ces documents peuvent être .XSM, .DAT et .XST, entre autres. c. Si vous sélectionnez Images PDF, PDF/A ou Images XPS, sélectionnez également une option parmi celles disponibles sous [Options de consultation] : • Image seule : convient à la numérisation d'images.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 212 • Consultable : convient aux documents composés de plusieurs langues. Sélectionnez sa langue principale dans le menu déroulant associé. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Modèle par défaut. Options de relevé La section Options de relevé affiche les options de relevé. 1. Pour modifier ces options, cliquez sur [Modifier]. La page Options de relevé s'affiche. 2. Dans la section Options de relevé : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Page de confirmation si vous souhaitez imprimer une page de confirmation à la fin de chaque travail de numérisation par flux. La page de confirmation indique si le travail de numérisation par flux a abouti ou a échoué. b. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Journal des travaux pour obtenir un relevé des travaux. Le journal des travaux contient des informations sur le document numérisé. Vous pouvez accéder au journal des travaux à l'aide d'un logiciel tiers, extraire les informations Champs de gestion de document et les associer aux fichiers numérisés. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Modèle par défaut. Paramètres des images de numérisation par flux La page Paramètres des images de numérisation par flux permet de créer des fichiers d'image compressés pour un affichage Web rapide, ainsi que de sélectionner des options de consultation. Remarque : les options de consultation sont disponibles uniquement lorsque le service Formats de fichier consultables (ou interrogeables) est activé. 1. Pour modifier ces paramètres, dans la section Paramètres des images de numérisation par flux, cliquez sur [Modifier]. 2. Dans la section Options d'affichage Web rapide, cochez la case [Optimisation pour un affichage Web rapide] si vous souhaitez afficher les pages individuelles d'un PDF dans un navigateur Web sans attendre la fin du téléchargement du fichier. 3. Dans la section Valeurs par défaut des XPS PDF & PDF/A consultables : a. Définissez [Options de consultation] sur [Image seule] si vous ne voulez pas que le périphérique effectue une recherche sur le texte d'un fichier. Sélectionnez [Consultable] pour activer la fonction de recherche de texte dans les documents XPS, PDF et PDF/A. b. Si vous choisissez Consultable, sélectionnez une des options suivantes : • Utiliser la langue de l'interface utilisateur du périphérique : permet d'effectuer une recherche en utilisant la langue par défaut sélectionnée sur le panneau de commande de l'imprimante. • Utiliser cette langue : permet de sélectionner une langue dans le menu déroulant. c. Sélectionnez [Activé(e)] ou [Désactivé(e)] pour activer ou désactiver l'option Paramètre de compression de texte (PDF & PDF/A seulement). Elle permet de compresser le texte des fichiers consultables. 4. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Modèle par défaut.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 213 Fonction de compression La fonction de compression permet de définir le type de compression que vous souhaitez activer par défaut sur le périphérique. 1. Pour modifier ces paramètres, dans la section Fonction de compression, cliquez sur [Modifier]. 2. Dans la section Fonction de compression, cochez les cases correspondant aux types de compression requis : a. CCITT Groupe 4 (MMR G4) : permet d'obtenir une compression sans perte. Ce format est pris en charge par la plupart des systèmes d'exploitation informatiques, mais certains types de documents risquent de ne bénéficier que d'une compression très faible. Cette option permet une numérisation rapide et offre une bonne qualité d'affichage, mais elle produit des fichiers de grande taille. b. JBIG2 : ce format est généralement utilisé pour la compression de documents comportant du texte et des demi-teintes. Il génère des fichiers noir et blanc de très petite taille, dont l'affichage est rapide. La numérisation est toutefois plus lente. Ce format de compression requiert Acrobat 5 avec PDF version 1.4 ou ultérieure. c. Compression sans perte : convient aux images à deux niveaux (bichromie), aux images couleur ou aux fichiers de données standard. Il s'agit d'un format de compression sans perte qui combine les codages LZ77 et Huffman (RFC 1951). Dans le cas de documents PDF, il est appliqué après la compression JPEG. Il remplace également la compression G3 pour les images PDF monochromes en mode Photo et Magazine. d. Compression MRC : le codage MRC (Mixed Raster Content) extrait les éléments d'une image sous forme de couches et compresse chacune d'elles selon les caractéristiques de leur contenu. Ce codage est susceptible de modifier les images, ce qui peut donner lieu à des problèmes de qualité image au cours des processus de compression et d'extraction. La compression 3 couches est un format moins agressif. Comparée au format de compression multi-masque, elle ne permet donc pas d'obtenir d'aussi bons résultats en termes d'optimisation des images et de réduction de la taille de fichier. Les paramètres de compression MRC permettent de personnaliser la compression à appliquer aux images contenant à la fois du texte et des images. Le texte et les images sont compressés séparément, à l'aide du type de compression le mieux adapté à chacun d'eux. e. Lorsque vous sélectionnez Compression MRC, les options Format de compression MRC s'affichent. Sélectionnez [Compression multi-masque] ou [Compression 3 couches]. f. L'option Compression de texte > JBIG2 s'affiche également lorsque vous activez la compression MRC. JBIG2 est généralement utilisé pour la compression de documents comportant du texte et des demi-teintes. Il génère des fichiers noir et blanc de très petite taille, dont l'affichage est rapide. La numérisation est toutefois plus lente. Ce format de compression requiert Acrobat 5 avec PDF version 1.4 ou ultérieure. Les options disponibles sont les suivantes : • Activer le codage arithmétique • Activer le codage de HuffmanNumérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 214 g. L'option Compression d'image > Compression sans perte s'affiche également lorsque vous activez la compression MRC. La compression sans perte convient aux images à deux niveaux (bichromie), aux images couleur ou aux fichiers de données standard. Il s'agit d'un format de compression sans perte qui combine les codages LZ77 et Huffman (RFC 1951). Dans le cas de documents PDF, il est appliqué après la compression JPEG. Il remplace également la compression G3 pour les images PDF monochromes en mode Photo et Magazine. Cochez la case [Activer] pour activer la compression d'image. 3. Dans la section Paramètres TIFF : a. Sélectionnez une des options Compression couleur TIFF suivantes : • TIFF 6.0 (ancien JPEG) : version la plus universelle du format de compression JPEG. • TIFF 6.0 Specification Supplement 2 (nouveau JPEG) : mise à jour de la spécification TIFF 6.0, qui présente un algorithme de compression JPEG plus fiable mais qui peut ne pas être compatible avec les logiciels de graphisme plus anciens. • LZW (Lempel-Ziv-Welch) : algorithme de compression sans perte et d'une très grande puissance. Il convient plus particulièrement aux fichiers contenant de gros volumes de données répétitives, telles que du texte et des images monochromes. Il est associé depuis longtemps aux images TIFF et GIF et a été beaucoup utilisé dans Adobe Photoshop, jusqu'à la version 6, et Adobe Acrobat, jusqu'à la version 5. 4. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications et revenir à la page Modèle par défaut. Application des valeurs usine par défaut Pour ramener le modèle par défaut à ses valeurs initiales, cliquez sur [Activer les valeurs usine par défaut]. Remarque : cette opération efface tous les paramètres personnalisés appliqués au modèle par défaut. Affichage des paramètres Cette fonction permet de définir un modèle utilisateur à afficher en première position de la liste des modèles. Elle permet également de masquer ou d'afficher le modèle par défaut dans la liste et de sélectionner automatiquement le premier modèle de la liste. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 7. Sélectionnez [Afficher les paramètres] dans l'arborescence.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 215 8. Dans la section Ordre des modèles : a. Dans la liste Modèles, sélectionnez le modèle requis en première position. b. Cliquez sur [Mettre à jour]. Le modèle sélectionné est positionné en premier et les autres sont rangés dans l'ordre alphabétique. 9. Dans la section Affichage par défaut, sélectionnez une des options suivantes : • Afficher le modèle par défaut dans la liste des modèles • Masquer le modèle par défaut dans la liste des modèles Remarque : si Masquer le modèle par défaut est sélectionné et qu'aucun autre modèle n'existe, le modèle par défaut est affiché automatiquement jusqu'à l'ajout d'un modèle au minimum. 10. Dans la section Sélection d'un modèle, sélectionnez une des options suivantes : • Sélection automatique du modèle en première position • L'utilisateur doit sélectionner le modèle avant d'appuyer sur la touche Marche 11. Cliquez sur [Appliquer]. Mise à jour de la liste des modèles Cette fonction permet de mettre à jour la liste des modèles affichés à l'écran du périphérique. Elle peut être utilisée lorsque des modèles ont été créés ou modifiés. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur . 2. Sélectionnez l'icône [Numérisation flux de travail] sur l'écran tactile. 3. Sélectionnez l'onglet [Paramètres avancés]. 4. Sélectionnez [Mise à jour des modèles], pour afficher l'écran correspondant. Le message d'avertissement suivant s'affiche à l'écran : • Dernière mise à jour : date et heure de la dernière mise à jour. • État : état de la dernière mise à jour. 5. Sélectionnez [Mise à jour immédiate]. 6. Sélectionnez [Confirmer]. Remarque : si vous n'utilisez pas d'espace d'archivage de groupes de modèles, seule une liste partielle des modèles s'affiche lorsque vous sélectionnez [Mise à jour immédiate]. Attribution de noms de fichier personnalisés Cette fonction permet de définir une attribution de noms automatique aux fichiers générés avec la numérisation par flux. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 216 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 7. Sélectionnez [Attribution de noms de fichier personnalisés] dans l'arborescence. 8. Dans la section Attribution de nom de fichier, sélectionnez une option dans le menu déroulant : • Auto : un texte est saisi automatiquement et tiendra lieu de préfixe au nom du fichier. Le système ajoute des chiffres à la fin du texte que vous entrez pour compléter le nom du fichier. • Attribution de nom personnalisée : permet de sélectionner des éléments pour définir le nom des fichiers. Exemple : la date, l'heure, l'ID travail, l'ID utilisateur et/ou un texte personnalisé. Vous pouvez positionner les éléments que vous choisissez en premier. Exemple : l'heure en premier, puis la date, suivie de l'ID utilisateur. • Avancé : permet de saisir une chaîne de variables afin d'obtenir la création d'un nom de fichier généré automatiquement. 9. Si Auto est sélectionné : a. Dans la section Nom, entrez le texte qui servira de préfixe au nom du fichier généré automatiquement. Le périphérique ajoute des chiffres à la fin du texte que vous entrez pour compléter le nom du fichier. 10. Si Attribution de nom personnalisée est sélectionné : a. Les cases d'options standard s'affichent : Date, Heure, ID travail, et/ou ID utilisateur. b. Vous pouvez également ajouter du texte personnalisé en cochant la case correspondante et en saisissant le texte dans le champ prévu à cet effet. Exemple : cochez la première case de texte personnalisé et saisissez le texte. Il apparaît dans le champ Position. Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre chaînes de texte personnalisé dans le nom de fichier. Si vous sélectionnez l'option Texte personnalisé, entrez les informations dans le champ correspondant. c. Vous pouvez définir l'ordre de priorité des options sélectionnées à l'aide des flèches haut et bas dans la section Position.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 217 11. Si [Avancé] est sélectionné : a. Dans le champ [Nom], saisissez une chaîne à l'aide des variables suivantes afin d'obtenir la création automatique d'un nom de fichier. Les codes suivants peuvent être utilisés pour ajouter des informations dynamiques au nom du fichier : Ces variables peuvent être placées dans l'ordre souhaité. 12. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer]. 13. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Configuration de l'espace d'archivage distant des groupes de modèles 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 7. Cliquez sur le lien [Avancé]. 8. Sélectionnez [Configuration groupe de modèles] dans l'arborescence. Serveur FTP : 1. Dans l'écran Configuration groupe de modèles, dans la section Paramètres, sélectionnez [FTP] dans le menu déroulant Protocole. 2. Sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. 3. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] de l'emplacement FTP dans la section [Serveur du groupe de modèles]. 4. Entrez le chemin du répertoire d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le chemin complet, en commençant à la racine des services FTP. Exemple : /(nom du répertoire)/(nom du répertoire). 5. Dans Références de connexion pour accéder à la destination sélectionnez [Système] pour que le système se connecte directement au serveur de fichiers. %D (date) %m (mois) %T (temps) %d (jour dans le mois) %Y (années) %sn (numéro de série du périphérique) %H (heure) %ui (id utilisateur) %M (minute) %ji (id travail) %S (secondes)Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 218 6. Renseignez les champs [Nom de connexion], [Mot de passe], et [Confirmer mot de passe] si le système doit avoir accès directement au serveur de fichiers. Remarque : indiquez un nom de connexion (compte) et un mot de passe (serveur) pour que le système puisse accéder au serveur distant. Cette opération est obligatoire pour tout serveur SMARTsend. Pour de plus amples informations sur la création de comptes sur le serveur SMARTsend, consultez le guide d'installation et d'administration de FreeFlow SMARTsend. Notez que ces comptes prennent directement en charge les paramètres Source de connexion, accessibles sur sélection de Généralités, dans la section Numérisation par flux des Services Internet. 7. Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. 8. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 9. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. NetWare 1. Dans l'écran Configuration groupe de modèles, dans la section Paramètres, sélectionnez NetWare dans le menu déroulant Protocole. 2. Renseignez les champs suivants : • Serveur du groupe de modèles : entrez le nom d'hôte du serveur NetWare. • Volume du serveur : entrez le chemin d'accès à l'espace d'archivage sur le serveur NetWare. • Arborescence NDS : permet de définir un nom pour l'arborescence NDS. si vous utilisez Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ. Le nom par défaut de l'arborescence est « Xerox _DS_Tree ». • Contexte NDS : permet de définir un nom pour l'arborescence NDS. si vous utilisez Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ. Le nom par défaut de l'arborescence est « Xerox _DS_Context ». • Chemin du document : indiquez le chemin d'accès complet à l'espace d'archivage. 3. Dans Références de connexion pour accéder à la destination sélectionnez [Système] pour que le système se connecte directement au serveur de fichiers. 4. Renseignez les champs [Nom de connexion], [Mot de passe], et [Confirmer mot de passe] si le système doit avoir accès directement au serveur de fichiers. Remarque : indiquez un nom de connexion (compte) et un mot de passe (serveur) pour que le système puisse accéder au serveur distant. Cette opération est obligatoire pour tout serveur SMARTsend. Pour de plus amples informations sur la création de comptes sur le serveur SMARTsend, consultez le guide d'installation et d'administration de FreeFlow SMARTsend. Notez que ces comptes prennent directement en charge les paramètres Source de connexion, accessibles sur sélection de Généralités, dans la section Numérisation par flux des Services Internet. 5. Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. 6. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 7. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 219 SMB 1. Dans l'écran Configuration groupe de modèles, dans la section Paramètres, sélectionnez [SMB] dans le menu déroulant Protocole. 2. Sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte]. 3. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] du serveur SMB dans la section [Serveur du groupe de modèles]. 4. Indiquez le nom de partage SMB dans le champ [Partage]. 5. Entrez le chemin du répertoire d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le chemin complet, en commençant à la racine des services FTP. Exemple : /(nom du répertoire)/(nom du répertoire). 6. Dans Références de connexion pour accéder à la destination sélectionnez [Système] pour que le système se connecte directement au serveur de fichiers. 7. Renseignez les champs [Nom de connexion], [Mot de passe], et [Confirmer mot de passe] si le système doit avoir accès directement au serveur de fichiers. Remarque : indiquez un nom de connexion (compte) et un mot de passe (serveur) pour que le système puisse accéder au serveur distant. Cette opération est obligatoire pour tout serveur SMARTsend. Pour de plus amples informations sur la création de comptes sur le serveur SMARTsend, consultez le guide d'installation et d'administration de FreeFlow SMARTsend. Notez que ces comptes prennent directement en charge les paramètres Source de connexion, accessibles sur sélection de Généralités, dans la section Numérisation par flux des Services Internet. 8. Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. HTTP ou HTTPS 1. Dans l'écran Configuration groupe de modèles, dans la section Paramètres, sélectionnez [HTTP] ou [HTTPS] dans le menu déroulant Protocole. 2. Sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. 3. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] de l'emplacement FTP dans la section [Serveur du groupe de modèles]. 4. Dans le champ [Chemin et nom de fichier de script (depuis la racine HTTP)], entrez le chemin d'accès et le nom du script ou de l'application gérant les méthodes POST utilisés pour l'archivage. Le script permet les transferts de fichiers avec le serveur. Exemple : /nom de répertoire/nom de dossier. Cliquez sur le lien [Obtenir des exemples de script] pour télécharger des exemples de script opérationnels. 5. Entrez le chemin du répertoire d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le chemin complet, en commençant à la racine. Exemple : \\nom du répertoire\nom du dossier.Numérisation par flux de travail Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 220 6. Lorsque le protocole sélectionné est HTTPS cochez la case [Valider le certificat SSL d'archivage (de confiance, non expiré, FQDN correct)] pour vérifier que le nom d'hôte du certificat SSL du serveur est correct et que la signature du certificat émane d'une autorité de certification de confiance. 7. Dans Références de connexion pour accéder à la destination sélectionnez [Système] pour que le système se connecte directement au serveur de fichiers. 8. Renseignez les champs [Nom de connexion], [Mot de passe], et [Confirmer mot de passe] si le système doit avoir accès directement au serveur de fichiers. Remarque : indiquez un nom de connexion (compte) et un mot de passe (serveur) pour que le système puisse accéder au serveur distant. Cette opération est obligatoire pour tout serveur SMARTsend. Pour de plus amples informations sur la création de comptes sur le serveur SMARTsend, consultez le guide d'installation et d'administration de FreeFlow SMARTsend. Notez que ces comptes prennent directement en charge les paramètres Source de connexion, accessibles sur sélection de Généralités, dans la section Numérisation par flux des Services Internet. 9. Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. 10. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 221 10 Numérisation vers le répertoire principal La fonction Numériser vers le répertoire principal permet aux utilisateurs de numériser des documents vers un « répertoire principal » sur un serveur externe. Chaque utilisateur connecté dispose d'un répertoire principal distinct, défini au moyen de LDAP ou dans le cadre de la configuration d'un chemin réseau vers le serveur externe. La fonction Numériser vers le répertoire principal est prise en charge via le service de numérisation par flux de travail. Elle utilise un modèle (fichier .xst) stocké localement sur le périphérique, mais dans un répertoire différent de celui utilisé pour les modèles de numérisation par flux de travail ou les dossiers de numérisation vers une boîte aux lettres. L'accès au modèle de numérisation vers le répertoire principal s'effectue via le bouton [Numérisation flux de travail] de l'écran Services de l'interface utilisateur. Le périphérique interroge LDAP pour obtenir le répertoire principal de l'utilisateur authentifié ou ajoute le nom de connexion de celui-ci au chemin du répertoire principal prédéfini sur le réseau. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant l'installation. • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont totalement opérationnels. Ils permettent d'utiliser les Services Internet pour configurer la fonction de numérisation par flux de travail. Les Services Internet sont accessibles via le serveur HTTP intégré au périphérique. Ils permettent aux administrateurs système de configurer les paramètres de numérisation à l'aide d'un navigateur Internet. • Vérifiez que la fonction Numérisation flux de travail est activée sur le périphérique Xerox. • Assurez-vous que la fonction Authentification réseau est configurée sur le périphérique Xerox. Le serveur d'authentification et le serveur d'archivage des images numérisées doivent résider sur le même domaine.Numérisation vers le répertoire principal Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 222 Autres conditions requises pour l'utilisation de la fonction Numériser vers le répertoire principal avec requête LDAP • Un poste de travail Windows 2000/2003 Server doté de Active Directory Services (ADS) doit être configuré pour la prise en charge des services LDAP et être connecté au réseau. • Les informations relatives au serveur LDAP doivent être configurées sur le périphérique Xerox. • L'emplacement du répertoire principal de l'utilisateur doit être défini sur le serveur ADS. Pour vérifier l'emplacement du répertoire principal sur le serveur ADS, accédez à [Outils de l'Administrateur], puis sélectionnez [Utilisateurs et ordinateurs Active Directory]. Choisissez un utilisateur, sélectionnez [Propriétés], puis [Profil]. Vérifiez que le répertoire principal de l'utilisateur a bien été défini. Un répertoire principal doit être défini pour chaque utilisateur souhaitant utiliser la fonction Numériser vers le répertoire principal avec requête LDAP. Autres conditions requises pour l'utilisation de la fonction Numériser vers le répertoire principal sans requête LDAP • Créez sur le réseau un dossier destiné à l'archivage des travaux de numérisation. Partagez ce dossier et assurez-vous que les utilisateurs peuvent y accéder en lecture et en écriture. Activation et configuration de la fonction Numériser vers le répertoire principal 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Numériser vers le répertoire principal]. 7. Sélectionnez [Généralités] dans la page Numériser vers le répertoire principal. 8. Dans la section Configuration : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option État. b. Si un nom convivial (descriptif) a été attribué au serveur externe, entrez-le dans le champ [Nom complet]. Entrez le nom (127 caractères au maximum) du modèle qui s'affichera dans les détails du modèle sur l'interface utilisateur du périphérique. c. Si vous souhaitez modifier le nom par défaut du modèle de numérisation vers le répertoire principal, renseignez le champ [Nom du modèle]. Le nom par défaut du modèle de numérisation vers le répertoire principal est @S2HOME. Remarque : si vous modifiez le nom par défaut du modèle, il est recommandé d'en choisir un suffisamment significatif et de définir un nom complet comme indiqué à l'étape 8b. Les utilisateurs seront ainsi en mesure d'identifier aisément le modèle de numérisation vers le répertoire principal. Les fonctions Numérisation flux de travail, Numérisation vers la boîte aux lettres et Numériser vers le répertoire principal permettent de créer sur le périphérique des modèles avec le même nom.Numérisation vers le répertoire principal Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 223 9. Définissez l'option Déterminer le répertoire principal sur [Requête LDAP] ou [Aucune requête LDAP] afin de définir la méthode utilisée par le périphérique pour trouver le répertoire principal de l'utilisateur. 10. Si vous sélectionnez Requête LDAP : a. Le périphérique utilisera les informations de connexion fournies par l'utilisateur pour déterminer le répertoire principal correspondant sur le serveur externe. De même, la section Mappage LDAP du répertoire principal affichera le répertoire principal par défaut ou obtenu via une requête LDAP sur le serveur externe. Par défaut, il s'agit de « homeDirectory ». b. Vérifiez que le mappage LDAP du répertoire principal est correct. Pour ce faire, cliquez sur le lien [Mappage LDAP du répertoire principal] ; la page LDAP - Mappages utilisateur s'affiche. c. Dans la section [Informations serveur] de la page LDAP -Mappages utilisateur, assurezvous que le serveur LDAP est configuré comme il convient pour votre environnement. 11. Si vous sélectionnez Aucune requête LDAP, vous devez également définir une méthode permettant de distinguer le propriétaire des différents travaux de numérisation. Pour ce faire, sélectionnez Ajouter le nom d'utilisateur au chemin ou Créer automatiquement un répertoire Nom d'utilisateur si celui-ci n'existe pas. a. Dans le champ [Chemin d'accès au répertoire principal sur le réseau], entrez le chemin de l'emplacement réseau où les numérisations doivent être enregistrées. Respectez le format suivant : \\nomserveur\nomdossier. 12. Cochez la case [Créer automatiquement un sous-répertoire] pour que les travaux de numérisation soient placés dans des sous-répertoires distincts au sein du répertoire principal sur le réseau. a. Dans le champ [Sous-répertoire], indiquez le nom d'un sous-répertoire qui sera créé automatiquement sur le serveur externe lors de l'utilisation de la fonction de numérisation vers le répertoire principal. Ceci permet de stocker toutes les pages numérisées dans le répertoire spécifié et de les retrouver plus aisément. 13. Cochez la case [Ajouter le nom d'utilisateur au chemin] pour que le nom ou l'ID utilisé par l'utilisateur pour se connecter à l'imprimante soit ajouté à la fin du chemin d'accès au répertoire du serveur externe où sont enregistrées les images numérisées. Il est particulièrement utile d'ajouter le nom d'utilisateur au chemin lorsque le répertoire du serveur externe est utilisé par de nombreux utilisateurs. En effet, cela permet à ces derniers de retrouver plus aisément leurs fichiers. a. Cochez la case [Créer automatiquement un répertoire Nom d'utilisateur si celui-ci n'existe pas] pour créer un répertoire s'il n'existe pas. Si cette option n'est pas sélectionnée et que le répertoire de l'utilisateur n'existe pas, un message d'erreur s'affiche et le travail de numérisation n'est pas enregistré. 14. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.Numérisation vers le répertoire principal Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 224 Utilisation de la fonction Numériser vers le répertoire principal 1. Sur le périphérique, sélectionnez l'onglet [Numérisation flux de travail]. 2. Entrez vos nom d'utilisateur réseau et mot de passe. 3. Dans la liste des modèles de numérisation par flux de travail, sélectionnez le modèle Numériser vers le répertoire principal. Le nom par défaut de ce modèle est [@S2HOME]. 4. Placez les documents dans le chargeur et appuyez sur la touche verte Démarrer. 5. Récupérez les documents dans le répertoire principal.Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 225 11 Numérisation vers une boîte aux lettres La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres est prise en charge via l'option de numérisation par flux de travail. Elle permet de numériser des documents vers des boîtes aux lettres configurées sur le périphérique et de récupérer les documents ainsi stockés au moyen d'un navigateur Web. Elle constitue une fonction de numérisation par flux de travail très pratique pour les clients qui ne souhaitent pas acquérir et configurer un serveur en réseau distinct. Vous pouvez enregistrer les documents numérisés dans le dossier par défaut, dans des dossiers publics ou dans un dossier de boîte aux lettres privé. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant l'installation. • Vérifiez que la fonction Numérisation flux de travail est activée sur le périphérique. • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont totalement opérationnels. • Imprimez un relevé de configuration afin de vérifier si la fonction Numérisation flux de travail (Numérisation réseau) est activée sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Pages d'information]. d. Sélectionnez [Relevé de configuration]. e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Vérifiez si la fonction Numérisation flux de travail est activée dans la section Services. Activation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez ensuite sur [Connexion].Numérisation vers une boîte aux lettres Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 226 4. Cliquez sur le lien [Services]. 5. Cliquez sur le lien [Numériser vers la boîte aux lettres]. 6. Sélectionnez [Activation] dans l'arborescence. 7. Dans la section Activation de la fonction, cochez les cases suivantes : • Activer la fonction de numérisation vers la boîte aux lettres pour activer cette fonction sur le périphérique. Une fois la fonction de numérisation vers la boîte aux lettres activée, les boîtes aux lettres créées s'affichent dans Numérisation par flux. • Sur l'onglet Numérisation, afficher les boîtes aux lettres par défaut pour que les boîtes aux lettres soient visibles à l'ouverture de l'onglet Numérisation. 8. Cliquez sur [Appliquer]. 9. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : tous les travaux enregistrés sont stockés sous forme de fichiers cryptés si la fonction de cryptage des données utilisateur est activée. Le cryptage permet d'empêcher que ces fichiers puissent être lus, imprimés, numérisés ou envoyés par courrier électronique par des tiers. Vous pouvez activer/désactiver la fonction de cryptage des données utilisateur sur la page Cryptage des données utilisateur. Reportez-vous à la section Cryptage des données utilisateur à la page 160. Création d'une boîte aux lettres Vous avez la possibilité de créer un dossier (boîte aux lettres) sur le disque dur du périphérique pour y stocker les images numérisées. Lorsqu'un utilisateur enregistré crée un dossier, lui seul (ou un administrateur système) peut afficher, modifier ou supprimer le contenu de ce dossier. Lorsque vous créez un dossier pour la numérisation vers une boîte aux lettres, il hérite des attributs du dossier public par défaut. Vous avez la possibilité de modifier ses attributs en cliquant sur le bouton Personnaliser les paramètres. Pour plus d'informations sur ce point, reportez-vous à la section Personnalisation ou modification des paramètres à la page 227. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Numérisation]. 3. Dans la section Afficher, sélectionnez [Boîtes aux lettres]. 4. La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres comprend un dossier public par défaut qui peut être utilisé par l'ensemble des utilisateurs pour le stockage des images numérisées. Il est possible de créer de nouveaux dossiers pour des utilisateurs individuels. Lorsqu'un mot de passe est attribué à un nouveau dossier, ce dernier est alors considéré comme un dossier privé. En l'absence de mot de passe, il est assimilé à un dossier public local. L'administrateur peut indiquer si des mots de passe sont requis lors de la création de dossiers dans l'écran Règles de numérisation. Les règles de numérisation seront abordées plus loin dans ce chapitre. Cliquez sur le lien [Créer un dossier] pour afficher la page du même nom et créer un dossier.Numérisation vers une boîte aux lettres Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 227 5. Dans la section Nouveau dossier : a. Indiquez le nom du dossier dans le champ [Nom du dossier] (jusqu'à 20 caractères). Les noms de dossier doivent être uniques. Le nom défini sera affiché dans la liste de destinations du modèle de numérisation réseau sur le périphérique. Remarque : les noms de dossier ne peuvent comporter ni espaces, ni barres obliques (inversées ou non). Le nom des dossiers de numérisation vers une boîte aux lettres peut être identique à celui des modèles de numérisation créés au moyen des fonctions de numérisation réseau et de numérisation vers le répertoire principal. Néanmoins, les modèles de numérisation vers une boîte aux lettres sont accompagnés du symbole « # » sur l'écran de numérisation réseau du périphérique. b. Au besoin, entrez un mot de passe dans le champ [Mot de passe d'accès au dossier (obligatoire)]. L'utilisateur sera alors invité à saisir le mot de passe lors de la numérisation de documents sur la machine. c. Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer le mot de passe d'accès au dossier]. 6. Cliquez sur [Appliquer]. Personnalisation ou modification des paramètres Vous avez la possibilité de modifier les paramètres de votre dossier. 1. Cliquez sur l'onglet [Numérisation]. 2. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, sélectionnez le [Dossier public par défaut] ou votre dossier personnel. a. Entrez le mot de passe du dossier dans le champ [Mot de passe d'accès au dossier]. b. Cliquez sur [OK]. c. Cliquez sur le bouton [Personnaliser les paramètres]. Si vous avez choisi le dossier public par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier les paramètres]. Numérisation par flux de travail Pour modifier les paramètres de numérisation par flux de travail, cliquez sur le bouton [Modifier] dans la section Numérisation par flux ; la page correspondante s'affiche. 1. Dans la section Numérisation par flux : a. Sélectionnez une des options [Mode couleur] suivantes : • Détection auto • Couleur • Noir (Noir et blanc) • Échelle de gris Remarque : l'option JPEG n'est pas disponible dans la page Options d'archivage lorsque le mode couleur est réglé sur Noir. Seule l'option Couleur est disponible lorsqu'un scanner couleur est connecté à l'imprimante. b. Sélectionnez une des options [Mode de numérisation] suivantes :Numérisation vers une boîte aux lettres Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 228 • Recto : seule une face des pages du document est numérisée. • Recto verso : les deux faces des pages du document sont numérisées. • Recto verso, rotation verso : les deux faces des pages du document sont numérisées. Une rotation de 180 degrés est appliquée au verso afin de conserver l'orientation des faces du document. c. La fonction Type de document permet d'optimiser la qualité des images numérisées en fonction du contenu des documents. Chaque option permet de régler les paramètres de l'imprimante afin de prendre en compte les attributs principaux du document numérisé. Sélectionnez une des options suivantes : • Photo et texte : convient aux documents contenant un mélange de photographies et de texte. • Photo : convient aux documents contenant des photographies et pas ou peu de texte. • Texte : convient aux documents composés essentiellement de texte. • Carte : convient aux documents contenant des dessins au trait en noir et blanc ou en couleur et à d'autres documents imprimés de ce type. • Journal/magazine : convient aux documents tirés sur une imprimante offset. d. Sélectionnez le type de document décrivant le mieux le document original dans la liste [Comment le document a été produit] : • Document imprimé • Document photocopié • Photographie • Document jet d'encre • Document encre solide e. La fonction Paramètres de numérisation prédéfinis permet d'optimiser les paramètres de numérisation selon l'utilisation prévue pour les documents numérisés. Sélectionnez une des options suivantes : • pour le partage et l'impression : convient aux fichiers partagés à afficher à l'écran et à l'impression de la plupart des documents professionnels standard. Ce paramètre permet d'obtenir des fichiers de petite taille et une qualité image standard. • pour la ROC : permet de créer des images numérisées avec des lignes et des bords nets et précis, particulièrement adaptées à la reconnaissance optique de caractères (ROC). • pour l'enregistrement d'archive : convient aux documents professionnels standard devant être stockés électroniquement à des fins d'archivage. Ce paramètre permet d'obtenir des fichiers de taille minimale et une qualité image standard. • pour l'impression de haute qualité : convient aux documents professionnels contenant des graphiques détaillés et des photos. Ce paramètre permet d'obtenir des fichiers de grande taille et une qualité image maximale. • Numérisation simple : permet d'accélérer la numérisation en réduisant la qualité globale des images numérisées. 2. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à l'écran Personnaliser les paramètres.Numérisation vers une boîte aux lettres Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 229 Paramètres avancés La fonction Paramètres avancés permet à l'utilisateur de sélectionner des paramètres d'optimisation pour la numérisation du document. 1. Dans la section [Paramètres avancés], cliquez sur le bouton [Modifier] pour afficher l'écran Paramètres avancés. 2. Dans la section Paramètres avancés : a. Définissez les Options image suivantes : • Éclaircir/Foncer : réglez la luminosité globale de l'image numérisée par rapport à celle du document au moyen des flèches gauche et droite. • Estomper/Accentuer : réglez la définition de l'image au moyen des flèches droite et gauche. • Pastel/Éclatante : réglez l'intensité des couleurs de la reproduction par rapport à celle du document au moyen des flèches droite et gauche. b. Sélectionnez les options d'optimisation image suivantes : • Contraste : sélectionnez [Contraste auto] ou [Contraste manuel]. Si vous choisissez l'option Contraste manuel, réglez le contraste au moyen des flèches droite et gauche. • Suppression de fond : permet de supprimer les images d'arrière-plan indésirables, les ombres ou les images verso visibles par transparence. L'image obtenue présente ainsi un fond presque entièrement blanc. Sélectionnez [Aucune suppression] ou [Suppression auto]. c. Dans le menu déroulant [Résolution], sélectionnez les paramètres sur lesquels le service de numérisation doit se baser pour la numérisation du document. La modification de la résolution a une incidence sur le niveau de détail reproduit sur les images graphiques. La résolution peut être comprise entre 72 et 600 ppp. d. Cochez la case [Activé(e)] pour l'option Créer un travail afin d'activer la fonction de fusion des travaux. e. S'agissant de l'option Qualité/Taille du fichier, réglez le niveau de compression des images numérisées au moyen des flèches droite et gauche. Un niveau de compression élevé permet de réduire la taille des fichiers, au détriment toutefois de la qualité de l'image. Le réglage moyen convient à la plupart des travaux de numérisation. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à l'écran Personnaliser les paramètres. Mise en page La fonction Mise en page permet à l'utilisateur de sélectionner les propriétés de mise en page des images numérisées. 1. Dans la section Mise en page, cliquez sur le bouton [Modifier] pour afficher l'écran Mise en page. 2. Dans la section Mise en page : a. Orientation du document : permet de spécifier le format et l'orientation des documents placés sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. Ces informations sont utilisées pour afficher un aperçu du travail lors de l'utilisation de fonctions de mise en page telles que Décalage image, Effacement de bords et N en 1. Réglez l'orientation du document sur l'une des options suivantes :Numérisation vers une boîte aux lettres Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 230 • Images verticales : indique à l'imprimante que les documents sont placés avec le haut des pages orienté vers le haut du chargeur de documents. • Images couchées : indique à l'imprimante que les documents sont placés dans le sens latéral (le haut des pages orienté vers la gauche). • Documents portrait : indique à l'imprimante que les images doivent être orientées en mode portrait. • Documents paysage : indique à l'imprimante que les images doivent être orientées en mode paysage. Remarque : lorsque le document est placé sur la glace d'exposition, l'orientation en sortie est identique à celle du document. b. Sélectionnez une des options [Format du document] suivantes pour définir les dimensions du document à numériser : • Détection auto : le format du document est détecté automatiquement. • Manuel : permet d'identifier le format du document à partir d'un menu déroulant. Si le format requis n'est pas répertorié, sélectionnez [Autre]. • Documents multiformats : sélectionnez cette option si les documents se présentent dans des formats différents. c. La fonction Effacement de bords permet d'effacer les taches, les perforations, les plis et les marques d'agrafes, le long des quatre bords du document. Sélectionnez une des options [Effacement de bords] suivantes : • Tous les bords : permet d'effacer les quatre bords du document. Définissez la largeur de la zone à effacer (en pouces). • Différents : permet d'effacer certains bords du document. Définissez la largeur de la zone à effacer sur chaque bord (en pouces) : Haut, Bas, Gauche, Droite. • Numérisation Pleine page : permet de numériser la totalité du document sans perte sur les bords. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à l'écran Personnaliser les paramètres. Options d'archivage La section Options d'archivage affiche le nom du document et les paramètres des types de format. 1. Dans la section Options d'archivage, cliquez sur [Modifier] ; la page Options d'archivage s'affiche. 2. Dans la section Options d'archivage : a. Renseignez le champ [Nom du document]. Le nom par défaut est « DOC ». b. Sélectionnez une option Format de fichier parmi les suivantes : • TIFF (.TIF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc. Cette option permet d'enregistrer chaque page d'un document en tant que fichier TIFF individuel. • TIFF multipage (.TIF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc. Cette option permet d'enregistrer un document entier composé de plusieurs pages en tant que fichier TIFF unique. • JPEG (.JPG) : convient aux documents en quadrichromie ou en échelle de gris. Cette option crée un nom de fichier avec une extension .JPG. Numérisation vers une boîte aux lettres Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 231 • Images PDF (.PDF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc. Cette option est souvent utilisée lorsqu'une portabilité accrue du document est requise. • PDF/A : fournit un mécanisme de représentation des documents électroniques qui permet de préserver leur apparence visuelle dans la durée, indépendamment des outils et des systèmes utilisés pour créer, stocker ou reproduire ces fichiers. • Images XPS : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc. Cette option est souvent utilisée lorsqu'une portabilité accrue du document est requise. Remarque : certains formats génèrent plusieurs fichiers qui représentent différents éléments tels que le contenu, la mise en page et les attributs d'une image. Les extensions de fichier de ces documents peuvent être .XSM, .DAT et .XST, entre autres. c. Si vous sélectionnez Images PDF, PDF/A ou Images XPS, sélectionnez également une option parmi celles disponibles sous [Options de consultation] : • Image seule : convient à la numérisation d'images. • Consultable : convient aux documents composés de plusieurs langues. Sélectionnez sa langue principale dans le menu déroulant associé. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à l'écran Personnaliser les paramètres. Options de relevé La section Options de relevé affiche les options de relevé. 1. Dans la section Options de relevé, cliquez sur [Modifier] ; la page Options de relevé s'affiche. 2. Dans la section Options de relevé : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Page de confirmation si vous souhaitez imprimer une page de confirmation à la fin de chaque travail de numérisation par flux. La page de confirmation indique si le travail de numérisation par flux a abouti ou a échoué. b. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Journal des travaux pour obtenir un relevé des travaux. Le journal des travaux contient des informations sur le document numérisé. Vous pouvez accéder au journal des travaux à l'aide d'un logiciel tiers, extraire les informations Champs de gestion de document et les associer aux fichiers numérisés. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à l'écran Personnaliser les paramètres. Paramètres des images de numérisation par flux La page Paramètres des images de numérisation par flux permet de créer des fichiers d'image compressés pour un affichage Web rapide, ainsi que de sélectionner des options de consultation. Remarque : les options de consultation sont disponibles uniquement lorsque le service Formats de fichier consultables (ou interrogeables) est activé. 1. Dans la section Paramètres des images de numérisation par flux, cliquez sur le bouton [Modifier] pour afficher l'écran de paramètres correspondant.Numérisation vers une boîte aux lettres Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 232 2. Dans la section Options d'affichage Web rapide, cochez la case [Optimisation pour un affichage Web rapide] si vous souhaitez afficher les pages individuelles d'un PDF dans un navigateur Web sans attendre la fin du téléchargement du fichier. 3. Dans la section Valeurs par défaut des XPS PDF & PDF/A consultables : a. Définissez [Options de consultation] sur [Image seule] si vous ne voulez pas que le périphérique effectue une recherche sur le texte d'un fichier. Sélectionnez [Consultable] pour activer la fonction de recherche de texte dans les documents XPS, PDF et PDF/A. b. Si vous choisissez Consultable, sélectionnez une des options suivantes : • Utiliser la langue de l'interface utilisateur du périphérique : permet d'effectuer une recherche en utilisant la langue par défaut sélectionnée sur le panneau de commande de l'imprimante. • Utiliser cette langue : permet de sélectionner une langue dans le menu déroulant. c. Sélectionnez [Activé(e)] ou [Désactivé(e)] pour activer ou désactiver l'option Paramètre de compression de texte (PDF & PDF/A seulement). Elle permet de compresser le texte des fichiers consultables. 4. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à l'écran Personnaliser les paramètres. Fonction de compression La fonction de compression permet de définir le type de compression que vous souhaitez activer par défaut sur le périphérique. 1. Dans la section Fonction de compression, cliquez sur le bouton [Modifier] pour afficher l'écran correspondant. 2. Dans la section Fonction de compression, cochez les cases correspondant aux types de compression requis : a. CCITT Groupe 4 (MMR G4) : largement pris en charge, ce format permet une compression sans perte ; néanmoins certains types de documents risquent de ne bénéficier que d'une compression très faible. Cette option permet une numérisation rapide et offre une bonne qualité d'affichage, mais elle produit des fichiers de grande taille. b. JBIG2 : ce format est généralement utilisé pour la compression de documents comportant du texte et des demi-teintes. Il génère des fichiers noir et blanc de très petite taille, dont l'affichage est rapide. La numérisation est toutefois plus lente. Ce format de compression requiert Acrobat 5 avec PDF version 1.4 ou ultérieure. c. Compression sans perte : convient aux images à deux niveaux (bichromie), aux images couleur ou aux fichiers de données standard. Il s'agit d'un format de compression sans perte qui combine les codages LZ77 et Huffman (RFC 1951). Dans le cas de documents PDF, il est appliqué après la compression JPEG. Il remplace également la compression G3 pour les images PDF monochromes en mode Photo et Magazine. d. Compression MRC : le codage MRC (Mixed Raster Content) extrait les éléments d'une image sous forme de couches et compresse chacune d'elles selon les caractéristiques de leur contenu. Ce codage est susceptible de modifier les images, ce qui peut donner lieu à des problèmes de qualité image au cours des processus de compression et d'extraction. La compression 3 couches est un format moins agressif. Comparée au format de compression multi-masque, elle ne permet donc pas d'obtenir d'aussi bons résultats en termes d'optimisation des images et de réduction de la taille de fichier.Numérisation vers une boîte aux lettres Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 233 Les paramètres de compression MRC permettent de personnaliser la compression à appliquer aux images contenant à la fois du texte et des images. Le texte et les images sont compressés séparément, à l'aide du type de compression le mieux adapté à chacun d'eux. e. Lorsque vous sélectionnez Compression MRC, les options Format de compression MRC s'affichent. Sélectionnez [Compression multi-masque] ou [Compression 3 couches]. f. L'option Compression de texte > JBIG2 s'affiche également lorsque vous activez la compression MRC. JBIG2 est généralement utilisé pour la compression de documents comportant du texte et des demi-teintes. Il génère des fichiers noir et blanc de très petite taille, dont l'affichage est rapide. La numérisation est toutefois plus lente. Ce format de compression requiert Acrobat 5 avec PDF version 1.4 ou ultérieure. Les options disponibles sont les suivantes : • Activer le codage arithmétique • Activer le codage de Huffman g. L'option Compression d'image > Compression sans perte s'affiche également lorsque vous activez la compression MRC. La compression sans perte convient aux images à deux niveaux (bichromie), aux images couleur ou aux fichiers de données standard. Il s'agit d'un format de compression sans perte qui combine les codages LZ77 et Huffman (RFC 1951). Dans le cas de documents PDF, il est appliqué après la compression JPEG. Il remplace également la compression G3 pour les images PDF monochromes en mode Photo et Magazine. Cochez la case [Activer] pour activer la compression d'image. 3. Dans la section Paramètres TIFF : a. Sélectionnez une des options Compression couleur TIFF suivantes : • TIFF 6.0 (ancien JPEG) : version la plus universelle du format de compression JPEG. • TIFF 6.0 Specification Supplement 2 (nouveau JPEG) : mise à jour de la spécification TIFF 6.0, qui présente un algorithme de compression JPEG plus fiable mais qui peut ne pas être compatible avec les logiciels de graphisme plus anciens. • LZW (Lempel-Ziv-Welch) : algorithme de compression sans perte d'une très grande efficacité. Il convient plus particulièrement aux fichiers contenant de gros volumes de données répétitives, telles que du texte et des images monochromes. Il est associé depuis longtemps aux images TIFF et GIF et a été beaucoup utilisé dans Adobe Photoshop, jusqu'à la version 6, et Adobe Acrobat, jusqu'à la version 5. 4. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Personnaliser les paramètres. Configuration de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres Capacité de stockage Pour afficher l'espace disque occupé par les fichiers stockés dans les boîtes aux lettres : 1. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 2. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez ensuite sur [Connexion]. 3. Cliquez sur le lien [Services].Numérisation vers une boîte aux lettres Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 234 4. Cliquez sur le lien [Numériser vers la boîte aux lettres]. 5. Cliquez sur [Capacité] dans l'arborescence pour afficher la page du même nom. 6. La section Capacité indique les informations suivantes : • Capacité : espace total disponible sur le périphérique pour le stockage des documents. • Utilisé : espace de stockage actuellement utilisé. • Disponible : espace de stockage actuellement disponible. • Pourcentage utilisé : espace de stockage actuellement utilisé, exprimé en pourcentage. Fichiers Cette fonction permet à l'administrateur système de gérer les fichiers stockés sur le périphérique dans le cadre de la numérisation vers une boîte aux lettres. La page Fichiers comporte deux options de gestion : • Nettoyage immédiat de tous les fichiers du dossier • Programmer le nettoyage des fichiers du dossier 1. Depuis le lien Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur [Fichiers] dans l'arborescence. La page Fichiers permet aux administrateurs de supprimer des fichiers stockés dans les dossiers de numérisation vers la boîte aux lettres. 2. Pour supprimer les fichiers immédiatement : a. Dans la section Nettoyage immédiat de tous les fichiers du dossier, sélectionnez l'une des deux options disponibles : • Supprimer tous les fichiers maintenant : permet de définir la suppression immédiate de tous les fichiers créés dans le cadre de la numérisation vers une boîte aux lettres. • Supprimer tous les fichiers de plus de : permet de supprimer les fichiers antérieurs à la date ou l'heure définie. b. Si vous sélectionnez [Supprimer tous les fichiers de plus de], entrez une valeur dans le champ et choisissez [jours] ou [heures] dans le menu déroulant pour définir le délai voulu. c. Cliquez sur [Supprimer les fichiers] pour lancer la suppression. 3. Pour programmer la suppression périodique des fichiers : a. Dans la section Programmer le nettoyage des fichiers du dossier, cochez l'une des cases suivantes : • Supprimer tous les fichiers du Dossier public par défaut de plus de : permet de programmer la suppression de tous les fichiers du dossier public par défaut qui sont antérieurs à la date ou l'heure définie. • Supprimer tous les fichiers du Dossier créé de plus de : permet de supprimer du dossier créé les fichiers qui sont antérieurs à la date ou l'heure définie. b. Indiquez une valeur dans le champ et sélectionnez [jours] ou [heures] dans le menu déroulant pour définir le délai voulu. c. Sélectionnez une option Heure de nettoyage parmi les suivantes : • Quotidiennement : sélectionnez cette option pour que le processus ait lieu tous les jours. Indiquez l'heure et la minute à laquelle il doit débuter. • Toutes les heures : sélectionnez cette option pour que le processus ait lieu toutes les heures. Il sera exécuté à l'heure pile.Numérisation vers une boîte aux lettres Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 235 d. Cliquez sur [Appliquer]. e. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Dossiers Cette fonction permet à l'administrateur système de gérer les dossiers de numérisation vers une boîte aux lettres qui résident sur le périphérique. L'administrateur système peut supprimer les dossiers, modifier leurs mots de passe ou encore, supprimer les images qu'ils contiennent. 1. Depuis le lien Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur [Dossiers] dans l'arborescence. 2. Dans la section Opérations de dossier créé : a. Choisissez le dossier voulu dans le menu déroulant [Sélectionner un dossier créé]. b. Pour modifier le mot de passe du dossier, renseignez les champs [Changer le mot de passe d'accès au dossier] et [Confirmer le mot de passe d'accès au dossier]. c. Cliquez sur [Enregistrer le mot de passe]. d. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. 3. Pour supprimer définitivement tous les fichiers contenus dans le dossier sélectionné : a. Cliquez sur le bouton [Supprimer les fichiers]. b. Cliquez sur le bouton [OK] lorsque le message « Supprimer tous les fichiers dans le dossier ? » s'affiche. 4. Pour supprimer définitivement le dossier et tous les fichiers qu'il contient : a. Cliquez sur le bouton [Supprimer le dossier]. b. Cliquez sur le bouton [OK] lorsque le message « Voulez-vous vraiment supprimer ce dossier ? » s'affiche. Règles de numérisation Cette fonction permet à l'administrateur système de définir les règles de numérisation applicables à la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres du périphérique. 1. Depuis le lien Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur [Règles de numérisation] dans l'arborescence. 2. Dans la section Règles de numérisation, cochez les cases voulues : • Autoriser la numérisation vers le dossier public par défaut : pour autoriser les utilisateurs à numériser vers le dossier utilisé par défaut dans le cadre de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres. Remarque : lorsque cette option est désactivée, les utilisateurs peuvent numériser des documents vers leurs dossiers personnels uniquement. • Demander un mot de passe par travail pour les dossiers publics : pour faire en sorte que les utilisateurs entrent obligatoirement un mot de passe sur le périphérique chaque fois qu'ils effectuent une numérisation vers un dossier public. • Autoriser la création de dossiers supplémentaires : pour autoriser les utilisateurs à créer de nouveaux dossiers. • Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires : pour créer des dossiers privés, exigeant la saisie d'un mot de passe.Numérisation vers une boîte aux lettres Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 236 • Demander un mot de passe lors de la numérisation vers un dossier privé : pour faire en sorte que les utilisateurs entrent obligatoirement un mot de passe sur le périphérique chaque fois qu'ils effectuent une numérisation vers un dossier privé. Ceci est utile si vous voulez créer un dossier privé dans lequel les utilisateurs peuvent numériser des travaux sans pour autant voir les fichiers enregistrés à cet emplacement. • Autoriser l'accès au fichier de données du journal des travaux : pour faire en sorte qu'il soit possible d'imprimer le journal des travaux pour des documents numérisés spécifiques. Le journal des travaux contient des informations sur le document numérisé. Des applications tierces peuvent être employées pour rechercher, archiver et distribuer des travaux sur la base de leurs informations dans le journal des travaux. Le journal des travaux n'est accessible que pour les images PDF ou Tiff multipage. 3. Cliquez sur [Appliquer]. 4. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : pour afficher les différentes boîtes aux lettres, cliquez sur l'onglet Numérisation des Services Internet. Pour numériser dans ces boîtes aux lettres, reportez-vous aux instructions du Guide d'utilisation interactif fourni avec votre périphérique. Utilisation de la fonction Numériser vers la boîte aux lettres Sur le périphérique : 1. Appuyez sur . 1. Sélectionnez l'icône [Numérisation flux de travail]. 2. Dans la liste Tous les modèles, sélectionnez votre modèle de dossier de boîte aux lettres. 3. Dans l'écran Gestion de documents : a. Sélectionnez [Entrer le mot de passe de Dossier] dans la liste. b. Indiquez le mot de passe de votre dossier de boîte aux lettres. c. Sélectionnez [Terminé], puis [Enregistrer]. 4. Sélectionnez l'onglet [Options d'archivage]. 5. Sélectionnez [Format du fichier]. 6. Sélectionnez le format de fichier voulu. Les formats PDF, PDF/A, XPS, TIFF multipage, TIFF et JPEG sont pris en charge. 7. Sélectionnez [Enregistrer]. 8. Placez le document à numériser sur le périphérique et appuyez sur la touche verte Démarrer. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Numérisation]. 3. Dans la section Afficher, sélectionnez [Boîtes aux lettres]. 4. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, sélectionnez votre dossier de boîte aux lettres. 5. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez votre mot de passe dans le champ [Mot de passe d'accès au dossier] et cliquez sur [OK].Numérisation vers une boîte aux lettres Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 237 6. L'image numérisée s'affiche dans la section Contenu du dossier. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur le bouton d'actualisation de la vue ([Vue de la mise à jour]). 7. Si vous avez créé une image au format PDF ou au format TIFF multipage, sélectionnez l'option voulue dans le menu déroulant [Action] : a. Pour enregistrer une copie de l'image sur votre poste de travail, sélectionnez [Télécharger], puis cliquez sur le bouton [Lancer]. • Pour afficher le fichier, cliquez sur le bouton [Ouvrir]. • Pour enregistrer le fichier, cliquez sur le bouton [Enregistrer], sélectionnez un emplacement sur votre poste de travail, puis cliquez sur [Enregistrer]. b. Pour imprimer l'image sur le périphérique, sélectionnez [Réimprimer] dans le menu déroulant, puis cliquez sur [Lancer]. c. Pour supprimer l'image, sélectionnez [Supprimer] dans le menu déroulant, puis cliquez sur [Lancer]. d. Si vous avez activé l'accès au journal des travaux sur l'écran Règles de numérisation, l'option [Journal des travaux] est disponible dans le menu déroulant. Sélectionnez-la et cliquez sur le bouton [Lancer]. • Pour afficher le journal des travaux, cliquez sur le bouton [Ouvrir]. • Pour enregistrer le journal des travaux, cliquez sur le bouton [Enregistrer], sélectionnez un emplacement sur votre poste de travail, puis cliquez sur [Enregistrer]. e. Si vous avez créé une image au format TIFF une page, sélectionnez [Ouvrir] dans le menu [Action] et cliquez sur [Lancer]. 8. Pour supprimer tous les fichiers de votre boîte aux lettres, cliquez sur le bouton [Supprimer tout]. 9. Pour changer le mot de passe d'accès à votre dossier de boîte aux lettres ou pour supprimer ce dernier, cliquez sur le bouton [Modifier le dossier]. a. Dans la section Opérations sur les dossiers, définissez les options [Changer le mot de passe d'accès au dossier] et [Confirmer le mot de passe d'accès au dossier]. b. Cliquez sur [Enregistrer le mot de passe]. c. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. d. Pour supprimer votre dossier de boîte aux lettres, cliquez sur le bouton [Supprimer le dossier]. e. Cliquez sur le bouton [OK] lorsque le message « Voulez-vous vraiment supprimer ce dossier ? » s'affiche.Numérisation vers une boîte aux lettres Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 238Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 239 12 Courrier électronique La fonction Courrier électronique permet de numériser des documents papier dans un format électronique et de les envoyer à un ensemble de destinataires. Adresses électroniques Pour ajouter des destinataires, entrez leur adresse SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) sur l'écran Courrier électronique (par exemple, nom@société.com). En outre, vous pouvez configurer deux carnets d'adresses (interne et public) sur le périphérique et y accéder à partir de l'écran Courrier électronique. Le carnet d'adresses interne est accessible à l'aide du protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Le carnet d'adresses public peut être créé à partir d'une liste de noms et d'adresses enregistrés dans un fichier .CSV (Comma Separated Values). Courrier électronique - Authentification Activez la fonction Authentification (contrôle des accès aux services) sur le périphérique pour interdire l'accès non autorisé aux options réseau. Lorsque cette fonction est activée, les utilisateurs sont invités à entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder à la fonction Courrier électronique. Reportez-vous au chapitre Authentification à la page 137 du présent guide pour une description complète de la fonction d'authentification. L'authentification peut être configurée après l'installation de la fonction Courrier électronique. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau. • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont totalement opérationnels, afin qu'il soit possible d'accéder au navigateur Web. Vérifiez que les paramètres DNS sont configurés sur le périphérique. En effet, ils sont nécessaires pour accéder aux pages Web des Services Internet du périphérique, qui servent également à configurer les paramètres de courrier électronique à partir du navigateur Web d'un poste de travail relié au réseau. • Procurez-vous l'adresse IP ou le nom d'hôte d'un serveur de messagerie SMTP opérationnel qui accepte le courrier entrant.Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 240 • Sur le serveur de messagerie, créez un compte que le périphérique utilisera comme adresse « De » par défaut (facultatif). • Testez ce compte de messagerie en envoyant un message à partir d'un client SMTP sur un poste de travail en réseau. Utilisez le nouveau nom de compte (et, éventuellement, le mot de passe correspondant) pour accéder au compte et vérifier que le message a été reçu. Activation de la fonction Courrier électronique Imprimez un relevé de configuration : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Vérifiez la section Services du relevé de configuration afin de déterminer si la fonction Courrier électronique est activée. Vérification ou configuration du nom de domaine TCP/IP (si nécessaire) 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [IP (Internet Protocol)] dans l'arborescence. 8. Vérifiez ou reconfigurez le domaine de ce périphérique dans le champ [Nom du domaine] (par exemple : abc.xyz.société.com). Notez qu'il est préférable que le serveur de messagerie réside dans le même domaine que le périphérique. Remarque : le champ Nom du domaine n'est pas accessible lorsque la fonction d'adressage dynamique (DHCP, DHCP/AutoNet, BootP ou RARP) est activée sur le périphérique. Pour le modifier, sélectionnez [Statique] dans le menu déroulant Résolution de l'adresse IP. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications. Si nécessaire, cliquez sur le bouton [Effacer] pour annuler les modifications et rétablir les valeurs précédentes. Configuration d'un serveur SMTP sur le périphérique 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 241 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [SMTP (Courrier électronique)] dans l'arborescence. a. Dans la section Informations nécessaires, sélectionnez l'une des options suivantes : • Utiliser DNS (pour identifier le serveur SMTP) : permet d'utiliser DNS pour rechercher l'adresse IP du serveur de messagerie. • Spécifier le serveur SMTP manuellement a. Si vous sélectionnez Spécifier le serveur SMTP manuellement, choisissez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] relatifs au serveur SMTP. b. Entrez une adresse électronique valide (correspondant au compte créé sur le serveur SMTP) dans le champ [Adresse électronique ColorQube]. Elle sera utilisée par défaut dans les champs De et Répondre à. 8. Dans la section Informations optionnelles : a. Indiquez la taille maximale autorisée pour un courrier électronique avec pièce jointe dans le champ [Taille maximum du message (Message et fichier joint)]. Elle peut être comprise entre 512 Ko et 20 480 Ko. b. Indiquez le nombre de fragments autorisé dans le champ [Nombre de fragments]. Il peut être compris entre 1 (valeur par défaut) et 500. c. Indiquez une valeur dans le champ [Taille totale du travail] afin de contrôler la taille des travaux de courrier électronique envoyés au serveur SMTP. Elle peut être comprise entre 512 Ko (valeur par défaut) et 2 000 000 Ko (2 Go). d. Définissez l'option [Division des courriers électroniques] ; elle permet de définir la manière dont les travaux de courrier électronique sont divisés et est disponible uniquement lorsque la fonction de numérisation vers courrier électronique est activée et que le nombre de fragments est supérieur à 1. e. S'agissant de l'option [Informations de connexion pour le périphérique multifonction pour accéder au serveur SMTP et envoyer des courriers électroniques automatisés], sélectionnez la méthode d'authentification que l'imprimante utilisera pour accéder au serveur SMTP dans le cadre de l'envoi de courriers électroniques automatisés pour notification ou confirmation : • Aucun : aucune authentification n'est requise. • Système : sélectionnez cette option pour que l'imprimante s'authentifie à l'aide des références de connexion que vous définissez dans les champs Nom de connexion et Mot de passe. Indiquez les détails du compte du serveur SMTP dans les champs [Nom de connexion], [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe]. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant. f. Définissez l'option Références de connexion pour l'utilisateur itinérant pour l'envoi de courriers électroniques numérisés afin d'indiquer la méthode d'authentification des utilisateurs locaux par le serveur SMTP. Les utilisateurs peuvent être invités à se connecter ou être authentifiés à l'aide des références d'authentification système définies sur l'écran de configuration du serveur SMTP. Sélectionnez une des options suivantes :Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 242 • Utilisateur authentifié : les utilisateurs sont invités à se connecter en fournissant leurs références d'authentification réseau. • Identique à Courriers électroniques automatisés : Système : chaque utilisateur doit entrer les références d'authentification système définies sur l'écran de configuration du serveur SMTP. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications. Configuration des paramètres généraux de courrier électronique 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Courrier électronique], puis sélectionnez [Valeurs par défaut] dans l'arborescence. Généralités 7. Dans la section Généralités, cliquez sur le bouton [Modifier]. a. Pour modifier l'adresse électronique de l'expéditeur, entrez une adresse valide dans la zone correspondante. b. Étape facultative : entrez le nom de l'expéditeur dans le champ [Nom]. c. Si LDAP est configuré, sélectionnez l'option requise en regard de [Autoriser les utilisateurs identifiés à modifier la zone « De : » quand] : • [Recherche dans le répertoire (LDAP) terminée] : les utilisateurs sont autorisés à modifier la zone « De » lorsque le serveur LDAP trouve l'adresse de l'utilisateur. • [La recherche dans le répertoire (LDAP) a échoué] : les utilisateurs sont autorisés à modifier la zone « De » lorsque le serveur LDAP ne trouve pas l'adresse de l'utilisateur. • [La recherche dans le répertoire (LDAP) n'a pas été effectuée] : les utilisateurs sont autorisés à modifier la zone « De » lorsque la personnalisation n'est pas activée. d. Sélectionnez [Oui] en regard de [Modifier champ « De : » lorsque l'authentification n'est pas nécessaire] si les utilisateurs sont autorisés à modifier la zone « De » lorsque la fonction d'authentification n'est pas activée sur le périphérique. e. Dans la section [Corps du message], entrez le texte que vous souhaitez voir apparaître par défaut dans le corps des courriers électroniques envoyés depuis le périphérique. Vous pouvez également sélectionner l'ajout des informations suivantes au message : • le nom d'utilisateur ; • l'adresse électronique ; • le nombre d'images jointes au message électronique ; • le type de fichier joint (TIFF, JPEG) ; • le nom du périphérique (ColorQube) ; • l'emplacement du périphérique ;Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 243 • le numéro de série ; • l'adresse IP ; • l'adresse MAC. f. Dans la zone [Signature], tapez le texte que vous voulez voir apparaître comme signature par défaut dans les messages électroniques. g. Sélectionnez une option dans le menu déroulant [Page de confirmation] : • [Désactivé] : aucune page de confirmation n'est imprimée. • [Activé] : une page de confirmation est imprimée, indiquant l'état du travail et détaillant les erreurs éventuelles. • [En cas d'erreur] : la page de confirmation est imprimée en cas d'erreur uniquement. h. Cochez la case [Activer] de l'option Envoi auto. à soi pour ajouter l'adresse de l'expéditeur à la liste d'adresses des destinataires (« À : »). Remarque : ceci fonctionne uniquement lorsque le champ « De : » est renseigné automatiquement via le serveur LDAP ou configuré manuellement. La valeur par défaut du champ « De : » n'est pas incluse dans la liste d'adresses des destinataires (champ « À : »). i. Lorsqu'elle est sélectionnée, l'option Envoi auto. à soi permet d'inclure automatiquement l'adresse électronique de l'utilisateur authentifié dans le champ « À : ». Par ailleurs, les boutons Nouveau destinataire et Carnet d'adresses sont désactivés, empêchant ainsi l'utilisateur d'ajouter d'autres destinataires. j. Cliquez sur [Enregistrer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Valeurs par défaut. Numérisation vers un courrier électronique Les paramètres de numérisation vers un courrier électronique permettent de définir les valeurs par défaut des options suivantes : Objet, Mode couleur, Mode de numérisation et Type de document. 1. Dans l'écran Courrier électronique > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Numérisation vers un courrier électronique. 2. Sélectionnez l'option [Mode couleur] voulue. Remarque : l'option JPEG n'est pas disponible dans la page Options d'archivage lorsque le mode couleur est réglé sur Noir. Seule l'option Couleur est disponible lorsqu'un scanner couleur est connecté à l'imprimante. 3. Sélectionnez l'option [Mode de numérisation] voulue. 4. L'option [Type de document] permet d'optimiser la qualité des images numérisées en fonction du contenu des documents originaux. 5. Choisissez l'option qui décrit le mieux l'origine du document dans la zone [Comment le document a été produit]. 6. Sélectionnez l'option [Paramètres de numérisation prédéfinis] à utiliser pour optimiser les paramètres de numérisation en fonction de l'usage prévu des documents numérisés. 7. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 244 Paramètres avancés Les paramètres avancés permettent de sélectionner les options suivantes : • Options image : permettent d'éclaircir ou de foncer l'image à numériser, de réduire ou d'accroître sa définition ou encore, de diminuer ou d'augmenter la saturation des couleurs. • Optimisation image : permet de ne pas reproduire les effets d'ombre indésirables issus des originaux et de sélectionner le contraste. • Résolution : permet de choisir la résolution à appliquer à la numérisation. Remarque : la modification de la résolution a une incidence sur le niveau de détail reproduit sur les images graphiques. • Qualité/Taille du fichier : permet de sélectionner le niveau de compression à utiliser pour les images ou les documents numérisés. Remarque : un taux de compression élevé permet de réduire la taille des fichiers, selon la qualité des images numérisées et transmises par courrier électronique. 1. Dans l'écran Courrier électronique > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Paramètres avancés. 2. Sélectionnez les options voulues dans la section [Paramètres avancés]. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Valeurs par défaut. Mise en page Les options de mise en page disponibles sont les suivantes : • Orientation du document : permet de choisir le format et le sens dans lequel les documents sont placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition. • Format du document : permet de choisir [Détection auto] pour que le périphérique puisse détecter automatiquement le format du document, [Manuel] pour que l'utilisateur définisse le format du document ou [Documents multiformats] si les documents se présentent dans divers formats. • Effacement de bords : permet de supprimer les taches, les perforations, les plis et les marques d'agrafes visibles sur les bords du document. 1. Dans l'écran Courrier électronique > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Mise en page. 2. Sélectionnez les options appropriées. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Valeurs par défaut.Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 245 Options d'archivage Les options d'archivage permettent de définir le format de fichier par défaut des courriers électroniques. Deux options sont proposées : • Format fichier : permet à l'utilisateur de sélectionner le format TIFF, mTIFF, JPEG, PDF, PDF/A ou XPS. • Options de consultation : permet de sélectionner les options de consultation applicables au document (image seule ou langues interrogeables). 1. Dans l'écran Courrier électronique > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Options d'archivage. 2. Sélectionnez les options appropriées. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Valeurs par défaut. Paramètres image du courrier électronique Les paramètres image vous permettent de sélectionner des images XPS entrelacées et des PDF linéarisés pour un affichage Web rapide. Remarque : les options de consultation sont disponibles uniquement lorsque le service Formats de fichier consultables (ou interrogeables) est activé. La fonction Paramètres image de courrier électronique permet de spécifier les paramètres d'image du courrier électronique. Deux options sont proposées : • Paramètres PDF et PDF/A : permet de sélectionner un affichage Web rapide optimisé. • Valeurs par défaut des XPS PDF et PDF/A consultables : permet de sélectionner les options de consultation et la compression du texte (XPS PDF & PDF/A uniquement). 1. Dans l'écran Courrier électronique > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Paramètres image de courrier électronique. 2. Sélectionnez les options appropriées. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Valeurs par défaut. Configuration des carnets d'adresses public et interne (LDAP) Vous pouvez créer un carnet d'adresses public à partir d'une liste de noms et d'adresses enregistrés dans un fichier au format CSV (Comma Separated Values). Lorsqu'aucun serveur LDAP n'est disponible pour permettre l'accès à un carnet d'adresses interne, le périphérique accepte l'utilisation d'un carnet d'adresses public répertoriant des utilisateurs et leurs adresses électroniques. Ce fichier doit être au format CSV (Comma Separated Values) pour que le périphérique puisse lire son contenu. Le périphérique peut accéder à un serveur LDAP et à un carnet d'adresses public simultanément. Dans ce cas, les utilisateurs sont invités à choisir la méthode à utiliser pour la sélection des destinataires. La plupart des tableurs et des programmes de traitement de texte permettent la création de fichiers CSV. De même, de nombreuses applications de courrier électronique autorisent l'exportation d'une liste d'utilisateurs dans ce format. Plusieurs convertisseurs sont également disponibles sur le Web.Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 246 Le périphérique prend en charge deux types de carnets d'adresses (ou répertoires) : • interne : carnet d'adresses global fourni par les services LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). • public : carnet d'adresses créé à partir d'une liste de noms et d'adresses enregistrés dans un fichier au format CSV (Comma Separated Values). Les deux types de carnets d'adresses peuvent être configurés pour être utilisés en même temps sur le périphérique. Adressage LDAP - Carnet d'adresses interne Remarque : la prise en charge LDAP est uniquement disponible sur le périphérique. Le réseau doit prendre en charge les services LDAP pour qu'il soit possible de configurer des paramètres d'annuaire LDAP. Pour plus d'informations sur l'adressage LDAP, reportez-vous à la section Adressage LDAP - Carnet d'adresses interne à la page 246. Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses public, reportez-vous à la section Création d'un carnet d'adresses public à la page 251. LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole couramment utilisé par les grands comptes pour accéder à des vastes quantités de données, dont les carnets d'adresses internes. Le système local doit connaître l'emplacement du serveur LDAP sur le réseau et requerra peut-être un nom de connexion et un mot de passe si la configuration du serveur LDAP l'exige. La page LDAP des Services Internet vous permet de configurer les informations LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). LDAP est utilisé dans les cas suivants : • pour accéder au carnet d'adresses interne afin de rechercher les adresses de courrier électronique à utiliser dans le cadre des services de courrier électronique et de télécopie (fax) Internet ; • pour authentifier les utilisateurs lorsque LDAP est défini comme méthode d'authentification ; • pour autoriser l'accès des utilisateurs aux fonctions du périphérique, lorsque le protocole LDAP est défini comme méthode d'authentification. Pour savoir comment configurer l'authentification et les autorisations, reportez-vous au chapitre Authentification à la page 137. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Vérifiez que la fonction Courrier électronique est opérationnelle sur le périphérique et que le réseau prend en charge les services LDAP. • Procurez-vous l'adresse IP (ou le nom d'hôte) du serveur LDAP. Le périphérique peut aussi avoir besoin d'un nom de connexion et d'un mot de passe si la configuration du serveur LDAP l'exige. • Validez vos paramètres à l'aide d'un client LDAP avant de les entrer dans les menus Services Internet. Les clients LDAP admis sont les suivants : Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook et Netscape Communicator. • Pour pouvoir utiliser des noms d'hôtes, il convient de configurer DNS sur le périphérique.Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 247 Configuration du serveur LDAP Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez votre navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [LDAP] dans l'arborescence. 8. Dans la section Informations serveur : a. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte], puis renseignez les champs 'Adresse IP et Port ou Nom d'hôte et Port relatifs aux serveurs LDAP primaire et secondaire (de remplacement). b. Sélectionnez le type de serveur dans le menu déroulant [Serveur LDAP]. c. Entrez toute autre information requise dans la section Informations optionnelles. • L'option Chercher dans la racine du répertoire permet de limiter la recherche LDAP à l'emplacement de stockage des informations LDAP sur le serveur. • Références de connexion pour l'accès au serveur LDAP : sélectionnez [Aucun(e)] si les informations de connexion ne sont pas nécessaires. Si vous sélectionnez [Utilisateur authentifié], le périphérique utilisera les informations de connexion entrées par l'utilisateur pour accéder au serveur LDAP. Pour pouvoir utiliser cette option, l'authentification doit être configurée sur le périphérique. Si vous sélectionnez [Système], le périphérique indiquera les informations de connexion au serveur LDAP. Entrez ces informations dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe]. Le nom défini peut correspondre à un nom de connexion ou un nom de domaine/connexion. • Au besoin, entrez un nom de connexion et un mot de passe pour permettre au périphérique d'accéder au serveur LDAP. Le nom défini peut correspondre à un nom de connexion ou un nom de domaine/connexion. • SSL : si vous souhaitez utiliser le protocole SSL, cochez la case [Activer]. Remarque : le périphérique doit disposer d'un certificat de serveur pour permettre l'utilisation du protocole SSL. • Si vous souhaitez que le périphérique vérifie la validité du certificat de serveur, que ce certificat a été émis par une autorité de certification de confiance et qu'il possède un nom de domaine complet (FQDN), cochez la case [Valider le certificat SSL d'archivage]. Cliquez sur le lien [Afficher les certificats SSL de confiance] pour afficher les certificats SSL de confiance téléchargés sur le périphérique. (Cliquez sur le bouton [Précédent] du navigateur pour revenir à l'écran des paramètres LDAP.)Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 248 • Nombre maximum de résultats (entre 5 et 100). Il s'agit du nombre maximal d'adresses affichées qui correspondent au critère de recherche sélectionné par l'utilisateur. Entrez une valeur inférieure d'au moins une unité à la limite admise par le serveur. Par exemple, si la limite du serveur LDAP est 75, définissez un nombre maximal de résultats inférieur ou égal à 74. • Temporisation de la recherche : vous avez le choix entre deux options. Vous pouvez utiliser le délai de temporisation de la recherche du serveur LDAP en sélectionnant [Durée maximum de recherche par le serveur LDAP] ou indiquer un autre délai (entre 5 et 100 secondes). En cas de dépassement du délai défini, l'utilisateur est informé de l'échec de la recherche. • [Renvois LDAP] : si le serveur LDAP primaire est connecté à d'autres serveurs, la recherche continue sur ceux-ci. • L'option Exécuter la requête sur facilite la gestion des résultats en permettant d'indiquer si la recherche LDAP porte sur [Champ de nom mappé] ou sur [Champs Nom et prénom]. Par exemple, dans Netscape et Lotus Domino, les recherches doivent porter sur le nom pour renvoyer les résultats sous la forme « nom, prénom ». 9. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Configuration des contextes pour LDAP 1. Dans la partie supérieure de l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Contextes]. Les contextes sont utilisés avec la fonction d'authentification. Ils permettent de définir où d'effectuer une recherche dans l'arborescence LDAP, accélérant ainsi le processus. L'administrateur peut configurer le périphérique afin qu'il ajoute automatiquement un contexte d'authentification au nom de connexion fourni par l'utilisateur. 2. Renseignez le champ [Contexte de connexion par défaut]. 3. Cliquez sur [Appliquer]. Définition des mappages utilisateur Les champs figurant au sein de structures LDAP ne sont pas standardisés. Cette section permet de connaître les résultats obtenus lors d'une recherche par nom à l'aide d'un serveur LDAP. La modification du mappage vous permettra de contrôler dans une certaine mesure les résultats des recherches de votre serveur LDAP, améliorant ainsi le processus de recherche de noms pour l'utilisateur. Pour définir le mappage des champs LDAP : 1. Dans l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Mappages utilisateur] ; il est visible sous l'intitulé LDAP, en haut de l'écran. a. La section Informations serveur affiche un récapitulatif des paramètres de serveur définis dans l'écran Serveur LDAP. b. La section Chercher vous permet de tester la recherche de noms LDAP et la mise en correspondance des champs. Renseignez le champ [Entrer le nom à chercher] et cliquez sur le bouton [Chercher].Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 249 c. Les informations concernant cet utilisateur sont affichées en regard des champs disponibles sur le périphérique. À l'aide des menus déroulants figurant sous les zones En-tête importé, modifiez le mappage des champs en fonction des propriétés du périphérique. Remarque : les utilisateurs de la fonction Fax Internet doivent s'assurer que le champ Fax Internet N'EST PAS réglé sur Mappage non disponible. Cette option empêche l'affichage du carnet d'adresses LDAP sur l'écran Fax Internet du périphérique. Sélectionnez le champ contenant les adresses Fax Internet ; bien souvent, il n'existe pas d'adresse Fax Internet unique. Par conséquent, l'adresse électronique normale est utilisée. 2. Lorsque vous avez terminé vos sélections, cliquez sur le bouton [Appliquer]. Sur le périphérique : 1. Sélectionnez [Courrier électronique], puis [OK]. 2. Sélectionnez [Carnet d'adresses]. 3. Entrez un nom à l'aide du clavier écran, par exemple dupont, jean. 4. Sélectionnez [Rechercher]. La fenêtre des résultats s'affiche. 5. Si vous obtenez plusieurs résultats, choisissez le nom exact dans la liste. 6. Sélectionnez le bouton [À] : pour sélectionner le nom comme destinataire du message. 7. Sélectionnez [Fermer]. L'adresse électronique s'affiche dans la liste d'adresses. 8. Placez le document à envoyer dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte Marche. 9. Vérifiez si le destinataire a bien reçu le document dans sa boîte de réception. Configuration de l'adresse De Pour la configuration de l'adresse De, reportez-vous à l'écran Paramètres de courrier électronique des Services Internet. Les instructions correspondantes figurent à la section Configuration des paramètres généraux de courrier électronique à la page 242. Vous avez terminé la procédure de configuration d'un carnet d'adresses interne via LDAP. Carnet d'adresses public Si vous ne disposez pas d'un serveur LDAP pour accéder à un ensemble d'adresses externes fréquemment utilisées avec des adresses internes ou à un carnet d'adresses interne, le périphérique autorise l'utilisation d'un fichier de carnet d'adresses public répertoriant des utilisateurs et leurs adresses électroniques. Ce fichier doit être au format CSV (Comma Separated Values) pour que le périphérique puisse lire son contenu. Le périphérique peut accéder à un serveur LDAP et à un carnet d'adresses public simultanément. Dans ce cas, les utilisateurs sont invités à choisir la méthode à utiliser pour la sélection des destinataires. L'écran Répertoire public des Services Internet vous permet de télécharger une liste de noms et d'adresses électroniques accessibles sur le périphérique via le carnet d'adresses public. Le carnet d'adresses public se présente sous la forme d'un fichier texte au format CSV (Comma Separated Values). La plupart des tableurs et des programmes de traitement de texte permettent la création de fichiers CSV. De même, de nombreuses applications de courrier électronique autorisent l'exportation d'une liste d'utilisateurs dans ce format. Plusieurs convertisseurs sont également disponibles sur le Web.Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 250 Les fonctions Courrier électronique et Fax Internet doivent être activées sur le périphérique pour permettre l'accès au carnet d'adresses public. Ajout de noms Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez votre navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Dans la section [Tâches courantes], cliquez sur le lien [Ajouter un nouveau nom]. 6. Dans la section de saisie du nom et de l'adresse, renseignez les champs suivants : • Nom complet • Adresse électronique • Adresse fax Internet 7. Sélectionnez une des options suivantes : • Enregistrer et nouvelle entrée pour enregistrer les détails, puis vider les champs afin de saisir d'autres noms. • Enregistrer et fermer pour enregistrer les détails et revenir à l'écran du carnet d'adresses public. Modification d'un nom 1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Dans la section Répertoire public, assurez-vous que le lien [Afficher tous les noms] est en surbrillance. 6. Cliquez sur le lien [Modifier] du nom à modifier. 7. Modifiez les champs voulus, puis cliquez sur le bouton [Enregistrer et fermer] lorsque vous avez terminé. Suppression d'un nom 1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 251 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Dans la section Répertoire public, assurez-vous que le lien [Afficher tous les noms] est en surbrillance. 6. Cliquez sur le lien [Supprimer] du nom à supprimer. 7. Cliquez sur le bouton [OK] lorsque le message Voulez-vous vraiment supprimer cet enregistrement ? s'affiche. Téléchargement d'un fichier échantillon de carnet d'adresses Vous pouvez télécharger un fichier échantillon de carnet d'adresses en vue de créer une liste d'adresses et de l'importer sur le périphérique. 1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Dans la section [Gestion], cliquez sur le lien [Télécharger un échantillon]. 6. Cliquez sur [Enregistrer]. 7. Sélectionnez un emplacement sur votre poste de travail et cliquez sur le bouton [Enregistrer]. Création d'un carnet d'adresses public 1. Ouvrez une application prenant en charge les fichiers CSV (Microsoft Excel, par exemple) ou le fichier échantillon que vous avez téléchargé. 2. Créez une liste d'adresses avec les libellés suivants : nom et adresse. Exemples : L'ordre d'affichage des entrées du carnet d'adresses public sur le périphérique dépend de l'ordre de ces entrées dans le fichier CSV. 3. Enregistrez le fichier au format CSV (Comma Separated Values). Il prend alors l'extension .csv. Il est recommandé de conserver une copie du fichier CSV. Nom complet Adresse électronique Adresse fax Internet nom, prénom prénom.nom@société.com machine@société.com nom, prénom prénom.nom@société.com machine@société.com nom, prénom prénom.nom@société.com machine@société.comCourrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 252 Importation d'un carnet d'adresses 1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Dans la section [Gestion], cliquez sur le lien [Importer]. 6. Dans la section Importer le fichier de votre carnet d'adresses, cliquez sur le bouton [Parcourir]. 7. Dans la fenêtre de sélection d'un fichier, accédez à l'emplacement du fichier de carnet d'adresses (*.CSV), sélectionnez le fichier CSV, puis cliquez sur [Ouvrir]. Remarque : la première ligne du fichier CSV n'est pas prise en compte. Le périphérique part du principe que cette ligne contient les en-têtes de colonne. Si la première ligne de votre fichier contient un nom, faites-la précéder d'une nouvelle ligne comportant les en-têtes de colonne. 8. Cliquez sur [Suivant]. 9. Dans la section Options d'importation, réglez l'option Lors de l'importation du fichier de votre carnet d'adresses (*.CSV) sur l'une des valeurs suivantes : • Ajouter le nouveau contenu au carnet d'adresses public existant : permet d'ajouter le contenu du fichier CSV à un carnet d'adresses public existant. • Remplacer le carnet d'adresses public existant avec le nouveau contenu : permet de remplacer le contenu du carnet d'adresses public par celui du fichier CSV. 10. La section Mapper votre fichier aux champs du carnet d'adresses public contient les informations suivantes : • Intitulé : affiche l'intitulé de l'en-tête. • En-tête importé : permet de sélectionner l'option Mappage non disponible pour les adresses électroniques et les adresses fax Internet. Lorsque cette option est sélectionnée, les champs Échantillon importé sont vides. • Échantillon importé : affiche un échantillon des informations sélectionnées dans le menu déroulant En-tête importé. Remarque : l'option Mappage non disponible ne peut pas être utilisée avec le champ Nom complet. Ce dernier doit obligatoirement être renseigné. 11. Cliquez sur le bouton [Importer] pour importer le fichier CSV. 12. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, cliquez sur le bouton [Fermer]. Le carnet d'adresses public affiche la liste d'adresses. Exportation du carnet d'adresses public 1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 253 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Dans la section [Gestion], cliquez sur le lien [Exporter]. 6. Cliquez sur [Enregistrer]. 7. Sélectionnez un emplacement sur votre poste de travail, puis cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour enregistrer le fichier au format CSV ou sur le bouton [Ouvrir] pour ouvrir le fichier CSV. Suppression de tous les noms du carnet d'adresses public Vous pouvez supprimer la totalité des noms du carnet d'adresses. 1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Dans la section [Gestion], cliquez sur le lien [Supprimer tous les noms]. 6. Une fenêtre contextuelle s'affiche, indiquant le message suivant : « Supprimer tous les noms du carnet d'adresses public ? ». Cliquez sur le bouton [Supprimer tous les noms] pour confirmer l'opération ou sur le bouton [Annuler] pour revenir à l'écran du carnet d'adresses public. Sélection des droits d'accès au carnet d'adresses public Vous pouvez sélectionner les droits d'accès voulus pour visualiser et gérer le carnet d'adresses public. 1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Dans la section [Sécurité], cliquez sur le lien [Droits d'accès]. 6. Dans la section Droits d'accès, définissez Droits d'accès pour l'affichage et la gestion du carnet d'adresses public sur l'une des options suivantes : • Administrateurs système uniquement : seuls les utilisateurs définis en tant qu'administrateurs système peuvent visualiser et gérer le carnet d'adresses public. • Ouvert à tous les utilisateurs : aucun droit d'accès n'est requis. 7. Cliquez sur [Enregistrer]. Envoi d'un courrier électronique à l'aide du carnet d'adresses 1. Sur le périphérique, sélectionnez l'icône [Courrier électronique], puis [OK]. 2. Sélectionnez [Carnet d'adresses]. 3. Sélectionnez [Public] dans la liste déroulante des carnets d'adresses. 4. Indiquez le nom du destinataire du message. 5. Sélectionnez [Rechercher].Courrier électronique Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 254 6. Le carnet d'adresses public s'affiche. Choisissez l'adresse requise dans la liste. 7. Sélectionnez le bouton [À]. 8. Sélectionnez [Fermer]. 9. Placez le document à envoyer dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte Marche. 10. Vérifiez si le destinataire a bien reçu le document dans sa boîte de réception. Vous savez désormais comment créer un carnet d'adresses public.Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 255 13 Fax Internet La fonction Fax Internet (Télécopie Internet) permet d'envoyer des documents à un ou plusieurs terminaux Fax Internet et de recevoir des télécopies (fax) Internet sur le périphérique sans exiger de connexion téléphonique. La réception des télécopies Internet est confirmée de la même manière qu'avec la fonction Fax standard, par le biais d'accusés DSN (Delivery Status Notifications) ou MDN (Message Disposition Notifications). Utilisation de documents multiformats Il est recommandé d'utiliser des documents de même format. Si vous devez utiliser des documents multiformats, assurez-vous que l'option correspondante est sélectionnée lorsque vous effectuez un travail de télécopie Internet sur le périphérique. Une fois la fonction Fax Internet configurée, sélectionnez l'onglet Fax Internet sur le périphérique, puis Réglage image et Format document. Au besoin, sélectionnez l'option Documents multiformats. Adresses de fax Internet Pour ajouter des destinataires, entrez leur adresse SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) sur l'écran Fax Internet (par exemple, nom@société.com). En outre, vous pouvez configurer deux carnets d'adresses (interne et public) sur le périphérique et y accéder à partir de l'écran Fax Internet. Le carnet d'adresses interne est accessible à l'aide du protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Le carnet d'adresses public peut être créé à partir d'une liste de noms et d'adresses enregistrés dans un fichier .CSV (Comma Separated Values). Fax Internet - Authentification et autorisation Activez la fonction Authentification (contrôle des accès aux services) sur le périphérique pour interdire l'accès non autorisé aux options réseau. Lorsque cette fonction est activée, les utilisateurs sont invités à entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder à la fonction Fax Internet. Reportez-vous au chapitre Authentification à la page 137 du présent guide pour une description complète de la fonction d'authentification. La fonction d'authentification peut être configurée après l'installation de la fonction Fax Internet.Fax Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 256 Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau. • Assurez-vous que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique, conformément aux instructions de la procédure Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20. En effet, ils sont nécessaires pour accéder aux pages Web des Services Internet du périphérique, qui permettent de configurer les paramètres Fax Internet à partir du navigateur Web d'un poste de travail relié au réseau. Pour plus d'informations sur la configuration des protocoles TCP/IP et HTTP, reportez-vous à la section Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet à la page 24. • Procurez-vous l'adresse IP (ou le nom d'hôte) d'un serveur de messagerie SMTP opérationnel qui accepte le courrier entrant. • Vérifiez que les paramètres DNS sont configurés sur le périphérique. • Procurez-vous l'adresse IP, le compte et le mot de passe d'un serveur de messagerie POP3 (Post Office Protocol 3). • Créez un compte de messagerie que le périphérique utilisera comme adresse « De » pour les télécopies (fax) Internet. • Testez ce compte de messagerie. Pour ce faire, envoyez un message à partir d'un poste de travail en réseau prenant en charge les protocoles SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) et POP3 (Post Office Protocol 3). Après l'envoi de ce message, connectez-vous au serveur POP3 et vérifiez que le message a bien été reçu. Activation de la fonction Fax Internet Imprimez un relevé de configuration pour vous assurer que la fonction Fax Internet est installée. 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Vérifiez la section Services du relevé de configuration afin de déterminer si la fonction Fax Internet est activée. Configuration d'un nom de domaine Remarque : la fonction Fax Internet ne peut être configurée qu'après la saisie d'un nom de domaine. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].Fax Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 257 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [IP (Internet Protocol)] dans l'arborescence. 8. Entrez le nom du domaine dans le champ [Nom du domaine] (par exemple, abc.xyz.société.com). Remarque : le champ Nom du domaine n'est pas accessible lorsque la fonction d'adressage dynamique (DHCP, DHCP/AutoNet, BootP ou RARP) est activée sur le périphérique. Pour le modifier, sélectionnez [Statique] dans la liste déroulante Résolution de l'adresse IP et cliquez sur [Appliquer]. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications. Remarque : il est nécessaire de configurer les paramètres DNS uniquement lors de l'utilisation de noms d'hôte. Configuration d'une adresse SMTP 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [Serveur SMTP] dans l'arborescence. a. Dans la section Informations nécessaires, sélectionnez l'une des options suivantes : • Utiliser DNS (pour identifier le serveur SMTP) : permet d'utiliser DNS pour rechercher l'adresse IP du serveur de messagerie. • Spécifier le serveur SMTP manuellement b. Si vous sélectionnez Spécifier le serveur SMTP manuellement, choisissez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] relatifs au serveur SMTP. c. Entrez une adresse électronique valide (correspondant au compte créé sur le serveur SMTP) dans le champ [Adresse électronique ColorQube]. Elle sera utilisée par défaut dans les champs De et Répondre à. 8. Dans la section Informations optionnelles : a. Indiquez la taille maximale autorisée pour un courrier électronique avec pièce jointe dans le champ [Taille maximum du message (Message et fichier joint)] (de 512 Ko à 20 480 Ko). b. Entrez une valeur comprise entre 1 (valeur par défaut) et 500 dans le champ [Nombre de fragments]. c. Renseignez le champ [Taille totale du travail] afin de contrôler la taille des travaux de courrier électronique envoyés au serveur SMTP. La valeur entrée peut être comprise entre 512 Ko (valeur par défaut) et 2 000 000 Ko (2 Go).Fax Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 258 d. Sélectionnez le paramètre requis pour [Division des courriers électroniques]. Cette option, qui permet de définir la manière dont les travaux sont divisés, est disponible uniquement lorsque la fonction de numérisation vers un courrier électronique est activée et que le nombre de fragments est supérieur à 1. e. S'agissant de l'option [Informations de connexion pour le périphérique multifonction pour accéder au serveur SMTP et envoyer des courriers électroniques automatisés], sélectionnez la méthode d'authentification que l'imprimante utilisera pour accéder au serveur SMTP dans le cadre de l'envoi de courriers électroniques automatisés pour notification ou confirmation : • Aucun(e) : aucune authentification n'est requise. • Système : sélectionnez cette option pour que l'imprimante s'authentifie à l'aide des références de connexion que vous définissez dans les champs Nom de connexion et Mot de passe. f. Indiquez les détails du compte du serveur SMTP dans les champs [Nom de connexion], [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe]. g. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant. h. Définissez l'option Références de connexion pour l'utilisateur itinérant pour l'envoi de courriers électroniques numérisés afin d'indiquer la méthode d'authentification des utilisateurs locaux par le serveur SMTP. Les utilisateurs peuvent être invités à se connecter ou être authentifiés à l'aide des références de connexion système définies sur l'écran de configuration du serveur SMTP. Sélectionnez une des options suivantes : • Utilisateur authentifié : les utilisateurs sont invités à se connecter en fournissant leurs références de connexion réseau. • Identique à Courriers électroniques automatisés : Système : chaque utilisateur doit entrer les références de connexion système définies sur l'écran de configuration du serveur SMTP. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications. Configuration des paramètres POP3 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 7. Sélectionnez [Configuration POP3] dans l'arborescence. 8. Dans la section Informations serveur : a. Sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte], puis entrez l'adresse IP et le numéro de port ou le nom d'hôte et le numéro de port dans le champ [Serveur POP3]. b. Entrez les informations de connexion dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe].Fax Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 259 c. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] pour enregistrer le mot de passe. 9. Dans la section Paramètres POP3 : a. Cochez la case [Activer la réception des courriers électroniques via POP3] pour permettre au périphérique d'interroger le serveur POP3 et de récupérer les courriers électroniques. b. Définissez l'option [Fréquence d'interrogation] sur une valeur comprise entre 1 et 60 minutes, 15 correspondant à celle sélectionnée par défaut. 10. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications. Configuration des paramètres généraux de Fax Internet 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [télécopie Internet] et sélectionnez [Valeurs par défaut] dans l'arborescence pour afficher l'écran Télécopie Internet > Valeurs par défaut. Généralités 1. Dans l'écran Télécopie Internet > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Généralités. a. Dans la section Relevé d'activité, cochez la case [Activer] pour imprimer automatiquement un relevé des activités de télécopie Internet tous les 50 travaux terminés. Vous pouvez également à tout moment imprimer un tel relevé manuellement, sur simple sélection du bouton [Imprimer le relevé d'activité]. b. Dans la section Temporisation de la confirmation d'envoi, indiquez le délai maximal, de 0 à 72 heures, au cours duquel l'imprimante tentera de confirmer un travail de télécopie Internet. Si l'imprimante n'est pas en mesure de confirmer le travail au cours du délai défini, la confirmation échoue. c. Dans la section Objet, indiquez les détails que vous souhaitez voir apparaître par défaut dans l'objet de tous les courriers électroniques. d. Dans la section Corps du message, entrez le texte que vous souhaitez voir apparaître par défaut dans le corps des courriers électroniques envoyés depuis le périphérique. Vous pouvez également sélectionner l'ajout des informations suivantes au message : • le nom d'utilisateur ; • l'adresse électronique ; • le nombre d'images ; • le type de fichier joint (TIFF, JPEG) ; • le nom du périphérique (ColorQube) ; • l'emplacement du périphérique ; • le numéro de série ;Fax Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 260 • l'adresse IP ; • l'adresse MAC. e. Dans le champ Signature, tapez le texte que vous voulez voir apparaître comme signature par défaut dans les courriers électroniques. f. Sélectionnez une option dans le menu déroulant [Page de confirmation] : • [Désactivé] : aucune page de confirmation n'est imprimée. • [Activé] : une page de confirmation est imprimée, indiquant l'état du travail et détaillant les erreurs éventuelles. • [En cas d'erreur] : la page de confirmation est imprimée en cas d'erreur uniquement. 2. Cliquez sur [Enregistrer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Télécopie Internet >Valeurs par défaut. Télécopie Internet 1. Dans l'écran Télécopie Internet > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Télécopie Internet. 2. Sélectionnez l'option [Mode couleur] voulue. 3. Sélectionnez l'option [Mode de numérisation] voulue. 4. L'option Type de document permet d'optimiser la qualité des images numérisées en fonction du contenu des documents. Choisissez l'option qui décrit le mieux l'origine du document dans la zone [Comment le document a été produit]. 5. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications et revenir à l'écran Télécopie Internet >Valeurs par défaut. Paramètres avancés Les paramètres avancés permettent de sélectionner les options suivantes : • Options image : permet d'éclaircir ou de foncer l'image à numériser. • Optimisation image : permet de choisir des paramètres empêchant la reproduction d'effets d'ombre indésirables issus des originaux et de sélectionner le contraste. • Résolution : permet de choisir la résolution à appliquer à la numérisation. Remarque : la modification de la résolution a une incidence sur le niveau de détail reproduit sur les images graphiques. • Qualité/Taille du fichier : permet de sélectionner le niveau de compression à utiliser pour les images ou les documents numérisés. Remarque : un taux de compression élevé permet de réduire la taille des fichiers, selon la qualité des images numérisées et transmises par courrier électronique. 1. Dans l'écran Télécopie Internet > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Paramètres avancés. 2. Sélectionnez les options voulues dans la section [Paramètres avancés]. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à l'écran Té lé copie Internet >Valeurs par défaut.Fax Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 261 Mise en page Les options de mise en page disponibles sont les suivantes : • Orientation du document : permet de choisir le format et le sens dans lequel les documents sont placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition. • Format du document : permet de choisir [Détection auto] pour que le périphérique puisse détecter automatiquement le format du document, [Manuel] pour que l'utilisateur définisse le format du document ou [Documents multiformats] si les documents se présentent dans divers formats. 1. Dans l'écran Télécopie Internet > Par défaut, cliquez sur [Modifier] dans la section Mise en page. 2. Sélectionnez les options appropriées. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications et revenir à l'écran Télécopie Internet >Valeurs par défaut. Options d'archivage Les options d'archivage permettent de définir le format de fichier par défaut des courriers électroniques. Deux options sont proposées : • Format de fichier : permet à l'utilisateur de sélectionner le format mTIFF, PDF ou PDF/A. • Relevé de confirmation : permet à l'utilisateur de sélectionner l'impression d'un relevé de confirmation indiquant l'état de remise du travail de télécopie Internet. Remarque : l'impression du relevé peut être retardée en raison du temps de réponse d'un destinataire. 1. Dans l'écran Télécopie Internet > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Options d'archivage. 2. Sélectionnez les options appropriées. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à l'écran Té lé copie Internet >Valeurs par défaut. Extension de nom de fichier L'option Extension de nom de fichier vous permet de définir le format des extensions de nom de fichier d'archivage sur l'une des valeurs suivantes : • Lettres minuscules (.pdf, .xps, .jpg, .tif) • Lettres majuscules (.PDF, .XPS, .JPG, .TIF) 1. Dans l'écran Télécopie Internet > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Extension de nom de fichier. 2. Effectuez la sélection requise. 3. Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer les modifications et revenir à l'écran Télécopie Internet >Valeurs par défaut.Fax Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 262 Paramètres image de télécopie Internet Les paramètres d'image vous permettent de sélectionner des fichiers PDF/A et PDF linéarisés pour un affichage Web rapide. Remarque : les options de consultation sont disponibles uniquement lorsque le service Formats de fichier consultables (ou interrogeables) est activé. La fonction Paramètres image de télécopie Internet permet de spécifier les paramètres d'image des fax Internet. Deux options sont proposées : • Paramètres PDF et PDF/A : permet de sélectionner un affichage Web rapide optimisé. • Valeurs par défaut des XPS PDF et PDF/A consultables : permet de sélectionner les options de consultation et la compression du texte (PDF & PDF/A uniquement). 1. Dans l'écran Télécopie Internet > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Paramètres image de télécopie Internet. 2. Sélectionnez les options appropriées. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à l'écran Té lé copie Internet >Valeurs par défaut. Paramètres de réception Internet Cette fonction permet de définir les paramètres de réception des télécopies Internet, notamment les options de filtrage, de finition et de réception. Le périphérique peut recevoir des travaux de télécopie Internet composés d'un message et d'une pièce jointe ayant fait l'objet d'un codage MIME dans les formats de fichier suivants : TIFF/TIF une page, PDF, PS, TXT, PCL, PRN ou JPEG/JPG. 1. Cliquez sur le lien [Paramètres de réception Internet] dans l'arborescence. 2. Dans la section Filtre, cochez la case [Accepter les courriers électroniques sans document joint] pour filtrer les pièces jointes ou cochez les cases individuelles sous [Accepter les documents joints suivants] pour sélectionner les types de fichier autorisés en pièces jointes. 3. Dans la section Options de finition, sélectionnez les options [Agrafage] et [Mode d'impression] voulues pour indiquer la manière dont les travaux de télécopie sont gérés au niveau du module de finition du périphérique, le cas échéant. Remarque : les valeurs sont appliquées uniquement si elles ne sont pas déjà définies dans le fichier. 4. Dans la section Options de réception, cochez les cases suivantes : • Envoyer un message de confirmation si nécessaire (permet au périphérique d'envoyer des notifications MDN) : permet l'envoi par le périphérique d'un courrier de notification (MDN) à l'expéditeur une fois le travail de télécopie terminé. • Imprimer une page de couverture avec les messages électroniques entrants permet d'imprimer une page de garde contenant le message de l'expéditeur avant l'impression du travail de télécopie. 5. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 6. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. 7. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].Fax Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 263 Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez l'icône [Fax Internet]. 2. Sélectionnez le bouton [Nouveau destinataire]. 3. Entrez une adresse de destinataire de télécopie Internet. 4. Sélectionnez [Ajouter], puis [Fermer]. L'adresse électronique s'affiche dans la liste d'adresses. 5. Placez le document à envoyer par fax dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche <[Démarrer]>. 6. Vérifiez que le destinataire reçoit le document à l'adresse de télécopie Internet indiquée. Adresse De L'adresse Fax Internet « De » correspond à l'adresse électronique entrée pour le périphérique lors de la configuration des données POP3. Elle n'est pas modifiable. Réception de message Fax Internet Vérifiez que le périphérique peut recevoir des messages Fax Internet. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez l'icône [Fax Internet]. 2. Sélectionnez le bouton [Nouveau destinataire]. 3. Entrez l'adresse électronique du périphérique. 4. Sélectionnez [Ajouter], puis [Fermer]. 5. Placez un document dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte Démarrer. Le document doit être reçu et imprimé sur le périphérique en tant que travail Fax Internet. Carnet d'adresses public fax Internet Si des carnets d'adresses (interne et public) sont configurés, vous pouvez y accéder à l'aide de la fonction Fax Internet sur le périphérique. Le carnet d'adresses interne est accessible au moyen du protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Le carnet d'adresses public peut être créé à partir d'un fichier .CSV contenant une liste de noms et d'adresses. Les deux types de carnets d'adresses peuvent être configurés pour être utilisés en même temps sur le périphérique. Pour savoir comment configurer un carnet d'adresses public, reportez-vous à la section Configuration des carnets d'adresses public et interne (LDAP) à la page 245.Fax Internet Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 264Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 265 14 Fax local La fonction Fax local permet aux utilisateurs de transmettre des documents papier à un ou plusieurs télécopieurs par le biais d'une liaison téléphonique. Elle nécessite l'installation d'une carte fax sur le périphérique et sa connexion à une ligne téléphonique. Une fois la carte fax installée et le périphérique mis sous tension, la fenêtre de configuration fax s'affiche, indiquant des instructions de configuration détaillées. Vous pouvez procéder à la configuration de la fonction immédiatement après l'installation de la carte fax ou ultérieurement. La fonction Fax local est une fonction en option sur le périphérique. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel conformément à sa configuration en cours. • Assurez-vous que le périphérique est connecté à une ligne téléphonique. • Munissez-vous du numéro de téléphone à affecter au télécopieur. Matériel : • Installez le Kit fax matériel. Si vous ne disposez pas de ce kit, prenez contact avec votre interlocuteur Xerox. • Munissez-vous du Kit fax 2 lignes que vous vous êtes procuré, le cas échéant. Installation du Kit fax matériel Remarque : si l'Assistant d'installation de la fonction Fax local s'exécute sur le périphérique parallèlement à l'installation du service Fax serveur, celui-ci sera désactivé et seule la fonction Fax local sera accessible aux utilisateurs. 1. Mettez le périphérique hors tension en appuyant sur l'interrupteur . 2. Attendez que le contrôleur de réseau s'éteigne complètement. Le voyant vert d'activité réseau s'éteint dès l'arrêt du contrôleur. 3. Installez le Kit fax matériel conformément aux instructions fournies. 4. Connectez le câble téléphonique au port du périphérique. 5. Si vous disposez du Kit fax 2 lignes, installez-le conformément aux instructions fournies. Une fois cette opération terminée, connectez le deuxième câble téléphonique à l'autre port, à l'arrière du périphérique. 6. Appuyez sur l'interrupteur pour mettre le périphérique sous tension.Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 266 Configuration de la fonction Fax 1. L'écran de configuration (ou d'installation) du fax s'affiche. Sélectionnez [Configurer maintenant]. Si l'écran ne s'affiche pas, reportez-vous à la section Configuration différée de la fonction Fax à la page 267. Remarque : si vous souhaitez ignorer l'étape de configuration de la fonction de télécopie, appuyez sur [Configurer plus tard]. La fonction Fax local devient disponible une fois la configuration terminée depuis les écrans Outils. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration différée de la fonction Fax à la page 267. 2. Sélectionnez le pays approprié (ou le plus proche) dans la liste [Configuration pays]. 3. Sélectionnez [Suivant]. 4. Sélectionnez [Ligne 1] ou [Ligne 2], si nécessaire. 5. L'écran Configuration de la ligne s'affiche. Sélectionnez le type de numérotation. Sélectionnez [Tonalité] pour une ligne à tonalité. Sélectionnez [Impulsion] pour une ligne téléphonique de 10 impulsions par seconde. En cas de doute, choisissez [Tonalité]. Remarque : la disponibilité de la fonction Impulsion/Tonalité varie selon les pays. 6. Pour indiquer le numéro de télécopie du périphérique, appuyez sur [Numéro de fax] puis sur les touches du pavé numérique. Vous devez entrer au moins deux chiffres. 7. Étape facultative : pour définir un nom pour cette ligne, appuyez sur l'icône de clavier en regard de Nom de ligne et entrez un nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. Le nombre maximal de caractères autorisé est 30. 8. Sélectionnez [Enregistrer]. 9. Sélectionnez [Suivant]. 10. L'écran [Réglages ligne] s'affiche. Sélectionnez l'option requise pour la ligne : • Envoi et réception : le périphérique peut envoyer et recevoir des télécopies. • Envoi seulement : le périphérique peut uniquement envoyer des télécopies. • Réception seulement : le périphérique peut uniquement recevoir des télécopies. 11. Sélectionnez [Suivant]. 12. Sélectionnez [Enregistrer] pour quitter l'écran Configuration de la ligne terminée. 13. Sélectionnez [Enregistrer] pour enregistrer l'écran Installation du fax terminée. Le périphérique redémarre en tenant compte de la nouvelle configuration. 14. Envoyez une télécopie pour tester la ligne. Appuyez sur la touche . 15. Sélectionnez le bouton [Fax]. 16. Entrez le numéro d'un télécopieur proche sur le pavé numérique et sélectionnez [Ajouter]. 17. Placez les documents dans le chargeur et appuyez sur la touche . 18. Vérifiez que l'autre télécopieur a reçu les documents. Vous avez configuré la fonction Fax local. Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 267 Configuration des paramètres fax Suivez cette procédure uniquement si vous l'avez omise précédemment ou si vous avez déjà installé la carte fax et que vous souhaitez modifier certains paramètres de la fonction fax. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Paramètres Fax local]. 6. Sélectionnez [Configuration de la ligne 1] ou [Configuration de la ligne 2]. 7. L'écran correspondant Ligne 1 (ou Ligne 2) s'affiche. 8. Sélectionnez l'option requise dans [Type de tonalité]. Sélectionnez [Tonalité] pour une ligne à tonalité. Sélectionnez [Impulsion] pour une ligne téléphonique de 10 impulsions par seconde. En cas de doute, choisissez [Tonalité]. Remarque : la disponibilité de la fonction Impulsion/Tonalité varie selon les pays. 9. Appuyez sur [Numéro de fax], puis entrez le numéro de télécopie du périphérique à partir du pavé numérique. Remarque : les utilisateurs de la République tchèque sont invités à prendre contact avec un technicien du Centre Services Xerox avant d'effectuer cette opération. 10. Étape facultative : pour définir un nom pour cette ligne, appuyez sur l'icône de clavier en regard de Nom de ligne et entrez un nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. Le nombre maximal de caractères autorisé est 30. 11. Sélectionnez l'option requise pour la ligne dans la section [Options] : • [Envoi et réception] : le périphérique peut envoyer et recevoir des télécopies. • [Envoi seulement] : le périphérique peut uniquement envoyer des télécopies. • [Réception seulement] : le périphérique peut uniquement recevoir des télécopies. 12. Sélectionnez [Enregistrer] pour quitter l'écran Configuration de la ligne. 13. Appuyez sur la touche [Connexion/Déconnexion] pour quitter le mode Outils ; le périphérique redémarre, validant ainsi les nouveaux paramètres. La procédure est à présent terminée. Pour de plus amples informations sur les autres fonctions du fax local, consultez le CD de formation et de documentation client (CD2) livré avec le périphérique. Configuration différée de la fonction Fax Suivez cette procédure uniquement si vous avez précédemment sélectionné Configurer plus tard et souhaitez maintenant procéder à la configuration de la fonction Fax local. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 268 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Paramètres Fax local]. 6. Sélectionnez [Pays - fax]. 7. Sélectionnez le pays approprié (ou le plus proche) dans la liste [Pays]. 8. Sélectionnez [Enregistrer]. 9. Sélectionnez [Ligne 1] ou [Ligne 2]. 10. L'écran Configuration de la ligne 1 s'affiche. 11. Sélectionnez le type de tonalité. Sélectionnez [Tonalité] pour une ligne à tonalité. Sélectionnez [Impulsion] pour une ligne téléphonique de 10 impulsions par seconde. En cas de doute, choisissez [Tonalité]. Remarque : la disponibilité de la fonction Impulsion/Tonalité varie selon les pays. 12. Pour indiquer le numéro de télécopie du périphérique, appuyez sur [Numéro de fax] puis sur les touches du pavé numérique. Vous devez entrer au moins deux chiffres. Remarque : les utilisateurs de la République tchèque sont invités à prendre contact avec un technicien du Centre Services Xerox avant d'effectuer cette opération. 13. Étape facultative : pour définir un nom pour cette ligne, appuyez sur l'icône de clavier en regard de Nom de ligne et entrez un nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. Le nombre maximal de caractères autorisé est 30. 14. Sélectionnez l'option voulue d'envoi et de réception de fax dans la section [Options] : • [Envoi et réception] : le périphérique peut envoyer et recevoir des télécopies. • [Envoi seulement] : le périphérique peut uniquement envoyer des télécopies. • [Réception seulement] : le périphérique peut uniquement recevoir des télécopies. 15. Sélectionnez [Enregistrer] pour quitter l'écran Configuration de la ligne. 16. Appuyez sur la touche [Connexion/Déconnexion] pour quitter le mode Outils ; le périphérique redémarre, validant ainsi les nouveaux paramètres. 17. Envoyez une télécopie pour tester la ligne. Appuyez sur la touche . 18. Sélectionnez l'icône [Fax]. 19. Entrez le numéro d'un télécopieur voisin à l'aide du pavé numérique. 20. Placez les documents dans le chargeur et appuyez sur la touche . 21. Vérifiez que l'autre télécopieur a reçu les documents. Vous avez configuré la fonction Fax local.Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 269 Configuration des valeurs par défaut de fax Configuration des fonctions par défaut Cette option permet de définir les paramètres des fonctions de fax. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Paramètres Fax local] pour afficher l'écran correspondant. 6. Sélectionnez [Fonctions par défaut] pour afficher l'écran Service fax - Paramètres. Fax 1. Dans l'écran Service fax - Paramètres, sélectionnez l'onglet Fax. 2. Sélectionnez l'icône [Page de garde]. L'écran correspondant s'affiche. 3. Pour affecter une page de garde aux travaux de télécopie, sélectionnez [Oui]. Remarque : pour utiliser la page de garde affectée aux destinataires sélectionnés dans le carnet d'adresses, sélectionnez [Non]. 4. Sélectionnez le champ [À...], renseignez-le à l'aide du clavier de l'écran tactile et sélectionnez [Enregistrer]. 5. Répétez la procédure pour le champ [De...]. 6. Dans le champ Commentaires..., jusqu'à six commentaires peuvent être ajoutés. Pour cela, sélectionnez un champ de commentaire, puis [Modifier]. 7. Saisissez un commentaire à l'aide du clavier de l'écran tactile et sélectionnez [Enregistrer]. 8. Pour supprimer un commentaire, sélectionnez-le puis appuyez sur [Effacer]. 9. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Fax. 10. Sélectionnez une des méthodes de numérisation suivantes dans le menu déroulant [Mode de numérisation] : • Recto : une seule face des pages du document est numérisée. • Recto verso : les deux faces des pages du document sont numérisées. • Recto verso, rotation verso : les deux faces des pages du document sont numérisées. Une une rotation de 180 degrés est appliquée au verso afin de conserver l'orientation des faces du document. 11. Appuyez sur le menu déroulant [Type de document] et sélectionnez une des méthodes suivantes afin d'optimiser la qualité des images de fax en sortie en fonction du contenu des documents : • Texte : convient aux documents composés essentiellement de texte. • Photo : convient aux documents contenant des photographies et pas ou peu de texte. • Photo et texte : convient aux documents contenant un mélange de photographies et de texte.Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 270 12. Sélectionnez une option de résolution parmi les suivantes dans le menu déroulant [Résolution] : • Standard (200 x 100 ppp) : convient aux documents standard et aux photographies. • Élevée (200 ppp) : convient aux documents standard et aux photographies de meilleure qualité. • Très élevée (600 ppp) : convient aux photographies de haute qualité. Qualité image 1. Dans l'écran Service fax - Paramètres, sélectionnez l'onglet Qualité image. 2. Sélectionnez l'icône [Options image]. 3. Dans la section Éclaircir/Foncer, déplacez le curseur vers le haut ou vers le bas pour respectivement éclaircir ou foncer le fax en sortie par rapport au document. 4. Dans la section Définition, déplacez le curseur vers le haut ou vers le bas pour respectivement accentuer ou estomper les traits du fax en sortie par rapport à ceux du document. 5. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Service fax - Paramètres. Mise en page 1. Dans l'écran Service fax - Paramètres, sélectionnez l'onglet Mise en page. 2. Sélectionnez l'icône [Format du document]. a. Sélectionnez une des méthodes suivantes pour permettre au périphérique de détecter le format des documents à faxer : • Détection auto : le périphérique détecte automatiquement le format du document. • Zones prédéfinies : permet de définir rapidement la zone de numérisation à partir de dimensions de support standard. Si ce paramètre est sélectionné, choisissez la dimension requise dans la liste Préréglages de zone de numérisation. • Zone personnalisée : permet de définir manuellement les dimensions de la zone de numérisation. Si ce paramètre est sélectionné, spécifiez les dimensions de hauteur (Y) et de largeur (X) de la zone de numérisation à l'aide des flèches haut et bas. • Documents multiformats : permet de numériser des documents de différents formats en une fois sans nécessiter de modifications supplémentaires. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Mise en page. 3. Sélectionnez l'icône [Réduire/Fractionner]. a. Choisissez un mode de traitement des images trop grandes sur le fax de destination, parmi les suivants : • Adapter à la page : permet de réduire des documents grand format pour qu'ils tiennent sur un support plus petit. • Fractionner : permet de fractionner une image sur plusieurs pages. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Mise en page. Option fax 1. Dans l'écran Service fax - Paramètres, sélectionnez l'onglet Option fax. 2. Sélectionnez l'icône [Débit initial]. c. Sélectionnez une des vitesses initiales suivantes pour la transmission des travaux de fax local : • Super G3 (33600 bps) • G3 (14400 bps)Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 271 • 4800 bps forcé d. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Option fax. e. Sélectionnez l'icône [En-tête de transmission]. f. Sélectionnez [Oui] pour obtenir l'ajout du texte d'en-tête défini par l'administrateur système. g. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Option fax. Sélection de Pays - fax Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Paramètres Fax local] pour afficher l'écran correspondant. 6. Sélectionnez [Pays - fax] pour afficher l'écran Configuration pays. 7. Sélectionnez le pays approprié dans la liste. 8. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Paramètres Fax local. Configuration de Paramètres Fax local Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Paramètres Fax local] pour afficher l'écran correspondant. 1. Sélectionnez [Configuration de la ligne 1] ou [Configuration de la ligne 2] pour afficher l'écran Configuration de la ligne. 2. Appuyez sur [Numéro de fax], puis entrez le numéro de télécopie à partir du pavé numérique de l'écran tactile. 3. Sélectionnez [Enregistrer]. 4. Appuyez sur [Nom de ligne], puis entrez le nom de la ligne à partir du pavé numérique de l'écran tactile (30 caractères maximum). 5. Sélectionnez [Enregistrer]. 6. Sélectionnez l'option voulue d'envoi et de réception de fax dans la section [Options] : • Envoi et réception : le périphérique peut envoyer et recevoir des télécopies. • Envoi seulement : le périphérique peut uniquement envoyer des télécopies. • Réception seulement : le périphérique peut uniquement recevoir des télécopies. 7. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Paramètres Fax local.Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 272 Valeurs par défaut fax entrants Cette option permet de définir des paramètres pour les fax entrants. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Paramètres Fax local] pour afficher l'écran correspondant. 6. Dans l'écran Paramètres Fax local, sélectionnez [Valeurs par défaut fax entrants] pour afficher l'écran correspondant. Délai réponse auto Cette fonction permet de définir le délai qui doit s'écouler avant que le système de fax ne réponde. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez [Délai réponse auto]. 2. Entrez une durée comprise entre 0 et 15 secondes à l'aide des flèches droite et gauche. 3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants. Tri et rejet fax Cette fonction permet de bloquer la réception de fax non désirés. Lorsqu'elle est activée, seules les télécopies dont le numéro apparaît dans le répertoire peuvent être reçues. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez [Tri et rejet fax]. 2. Sélectionnez [Activé(e)]. 3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants. Paramètres support Cette fonction vous permet de sélectionner le mode d'impression des télécopies reçues via le fax local. La télécopie peut être imprimée sur un support sélectionné automatiquement par le périphérique ou sur un support spécifié manuellement par l'administrateur système. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez [Paramètres support]. 2. Sélectionnez une des options suivantes : • Automatique : les fax reçus sont imprimés sur un support de format correspondant le mieux à leurs attributs. • Manuel : permet de sélectionner les attributs exacts du support. 3. Une fois les paramètres requis définis, sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants.Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 273 Volume sonnerie Cette fonction active l'émission d'une sonnerie à chaque réception d'une télécopie sur le fax local. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez [Volume sonnerie]. 2. Sélectionnez [Activé(e)]. 3. Sélectionnez le niveau sonore requis. 4. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants. Réception protégée Cette fonction permet de mettre les télécopies reçues sur le fax local en attente dans la file en tant que travaux en « réception protégée ». Les télécopies ainsi mises en attente sont retenues dans la file jusqu'à la saisie d'un code d'accès valide par l'utilisateur. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez [Réception protégée]. 2. Sélectionnez [Activé(e)]. 3. Sélectionnez le champ du code d'accès, entrez le code à quatre chiffres à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile et sélectionnez [Enregistrer]. 4. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants. Options de réception par défaut Cette option permet de sélectionner les options de finition à appliquer aux fax entrants. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez [Options de réception par défaut]. 2. Sélectionnez [Activé(e)] pour les options suivantes : • Agrafage : permet d'agrafer les documents si le périphérique dispose d'un module de finition. • Recto verso : permet d'imprimer les télécopies sur les deux faces des supports. 3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants. Transmission par défaut Cette fonction permet de définir les paramètres des fax sortants. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Paramètres Fax local] pour afficher l'écran correspondant. 6. Dans l'écran Paramètres Fax local, à l'aide des flèches haut et bas, sélectionnez [Transmission par défaut] pour afficher l'écran correspondant.Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 274 Recomposition automatique La recomposition automatique permet de spécifier l'intervalle entre deux recompositions après un échec de transmission. Cette fonction permet également de spécifier le nombre de tentatives de transmission fax que le système doit effectuer avant de rejeter le travail. 1. Dans l'écran Transmission par défaut, sélectionnez [Recomposition automatique]. 2. Deux options sont proposées : • Délai de recomposition (valeur comprise entre 1 et 25 minutes) • Tentatives de recomposition automatique (valeur comprise entre 0 et 10) 3. Sélectionnez la valeur requise à l'aide des flèches haut et bas. 4. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Transmission par défaut. Retransmission automatique La fonction Retransmission automatique permet de renvoyer automatiquement tout ou partie du fax dont la transmission a échoué. Vous pouvez définir le nombre de tentatives de retransmission automatique. 1. Dans l'écran Transmission par défaut, sélectionnez [Retransmission automatique]. 2. Sélectionnez le Nombre de retransmissions requis à l'aide des flèches haut et bas. La valeur peut être comprise entre 0 et 5. 3. Sélectionnez une des options suivantes pour spécifier la partie du travail de fax à renvoyer en cas d'échec de la transmission : • Pages avec échec sans page de garde • Pages avec échec avec page de garde • Travail entier sans page de garde • Travail entier avec page de garde 4. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Transmission par défaut. Suivi audio ligne Le suivi audio ligne permet d'entendre la transmission du fax sur la ligne téléphonique. 1. Dans l'écran Transmission par défaut, sélectionnez [Suivi audio ligne]. 2. Sélectionnez [Activer]. 3. Sélectionnez un des paramètres suivants pour l'option Sélectionner le volume : • Fort • Moyen • Faible 4. Sélectionnez la durée requise à l'aide des flèches haut et bas. La valeur peut être comprise entre 1 et 25. 5. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Transmission par défaut.Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 275 En-tête de transmission La fonction En-tête de transmission permet d'ajouter une chaîne de texte dans l'en-tête des documents à transmettre. 1. Dans l'écran Transmission par défaut, sélectionnez [En-tête de transmission]. 2. Entrez la chaîne de texte (30 caractères maximum) à l'aide du clavier de l'écran tactile. 3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Transmission par défaut. Envoi par lots La fonction Envoi par lots permet de transmettre plusieurs travaux de télécopie à une même destination au cours d'une même session. La durée et les coûts de connexion sont ainsi réduits. Lorsqu'elle est activée, cette fonction permet d'envoyer deux ou plusieurs travaux séparés vers le même numéro de téléphone. Les travaux sont concaténés et transmis en un seul envoi vers la destination. 1. Dans l'écran Transmission par défaut, sélectionnez [Envoi par lots]. 2. Sélectionnez [Activer]. 3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Transmission par défaut. Procédures d'interrogation/de boîtes aux lettres Cette fonction permet de déterminer la méthode de traitement des documents reçus ou stockés. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Paramètres Fax local] pour afficher l'écran correspondant. 6. Dans l'écran Paramètres Fax local, à l'aide des flèches haut et bas, sélectionnez [Procédures d'interrogation/de boîtes aux lettres] pour afficher l'écran correspondant. h. Pour configurer l'option de réception des documents, sélectionnez [Documents reçus], puis sélectionnez un des paramètres suivants : • Supprimer après impression : permet de supprimer le document reçu dès l'impression terminée. • Conserver 1-72 heures : permet de conserver le document reçu pendant une durée déterminée. Définissez cette durée à l'aide des flèches haut et bas dans une plage comprise entre 1 et 72 heures. • Conserver indéfiniment : le document n'est jamais effacé. i. Pour configurer l'option de mémorisation des documents, sélectionnez [Documents mémorisés], puis sélectionnez un des paramètres suivants : • Supprimer après interrogation : permet de supprimer le document dès l'interrogation terminée.Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 276 • Conserver 1-72 heures : permet de conserver le document pendant une durée déterminée. Définissez cette durée à l'aide des flèches haut et bas dans une plage comprise entre 1 et 72 heures. • Conserver indéfiniment : le document n'est jamais effacé. j. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Paramètres Fax local. Configuration boîte aux lettres Un fax reçu peut être conservé sur le périphérique ou sur un télécopieur distant. Un fax mémorisé peut être interrogé à distance puis imprimé. 200 boîtes aux lettres fax sont disponibles. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Paramètres Fax local] pour afficher l'écran correspondant. 6. Dans l'écran Paramètres Fax local, à l'aide des flèches haut et bas, sélectionnez [Configuration boîte aux lettres] pour afficher l'écran correspondant. Pour modifier une boîte aux lettres 1. Dans l'écran Configuration boîte aux lettres, sélectionnez une boîte aux lettres dans la liste des boîtes aux lettres, puis appuyez sur [Modifier]. 2. Pour attribuer un nom à la boîte aux lettres : a. Sélectionnez [Nom de boîte aux lettres]. b. Sélectionnez [Supprimer texte] pour effacer le texte. Tapez le nom de la boîte aux lettres à l'aide du clavier de l'écran tactile. c. Sélectionnez [Enregistrer]. 3. Pour attribuer un mot de passe à la boîte aux lettres : a. Sélectionnez [Mot de passe boîte aux lettres]. b. Sélectionnez [C] pour effacer le mot de passe par défaut. À l'aide du pavé numérique, entrez un mot de passe à 4 chiffres. Remarque : si aucun mot de passe n'est entré, la boîte aux lettres est configurée sur la valeur par défaut « 0000 ». c. Sélectionnez [Enregistrer]. 4. Pour recevoir un avis de réception de fax, vérifiez que l'option Avis boîte aux lettres est réglée sur [Activer]. 5. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration boîte aux lettres.Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 277 Pour supprimer une boîte aux lettres 1. Dans l'écran Configuration boîte aux lettres, sélectionnez une boîte aux lettres dans la liste des boîtes aux lettres. 2. Sélectionnez [Supprimer boîte aux lettres]. Remarque : lorsque vous supprimez une boîte aux lettres, tous les documents qu'elle contient sont également supprimés. 3. À l'invite de confirmation de la suppression, sélectionnez [Confirmer] pour supprimer la boîte aux lettres et tous les document qu'elle contient ou [Fermer] pour quitter. Pour imprimer la liste des boîtes aux lettres 1. Dans l'écran Configuration boîte aux lettres, sélectionnez [Imprimer la liste des boîtes aux lettres]. 2. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres Fax local. Relevés de fax Cette fonction permet de définir les paramètres des relevés suivants : • Relevé d'activité • Relevé de confirmation • Relevé de diffusion et d'interrogation multiple Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Paramètres Fax local] pour afficher l'écran correspondant. 6. Dans l'écran Paramètres Fax local, à l'aide des flèches haut et bas, sélectionnez [Configuration des relevés de fax] pour afficher l'écran correspondant. Relevé d'activité Un relevé d'activité permet de consulter le résultat des travaux entrants et sortants. 1. Dans l'écran Configuration des relevés de fax, sélectionnez [Relevé d'activité]. 2. Sélectionnez une des options suivantes : • Imprimer automatiquement : un relevé d'activité est automatiquement imprimé. • Non : l'option est désactivée. 3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration des relevés de fax.Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 278 Relevé de confirmation Permet de déterminer si la transmission d'un fax doit être suivie de l'impression d'un relevé de confirmation. 1. Dans l'écran Configuration des relevés de fax, sélectionnez [Relevé de confirmation]. 2. Sélectionnez une des options de relevé suivantes : • Toujours imprimer : un relevé de confirmation est imprimé automatiquement. Il informe de l'état de la transmission du fax, notamment si elle a abouti. • Non : l'option est désactivée. • Imprimer sur erreur : un relevé est imprimé lorsque la transmission du fax a échoué. 3. Sélectionnez une option parmi les [Options d'impression] suivantes : • Image réduite : une miniature de l'image du fax est imprimée sur le relevé de confirmation. • Aucune image : aucune miniature de l'image du fax n'est imprimée sur le relevé de confirmation. 4. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration des relevés de fax. Relevé de diffusion et d'interrogation multiple Lorsque cette option est configurée, elle permet d'afficher le résultat des transmissions et des interrogations émises vers plusieurs machines. 1. Dans l'écran Configuration des relevés de fax, sélectionnez [Relevé de diffusion et d'interrogation multiple]. 2. Sélectionnez une des options suivantes : • Toujours imprimer : un relevé de confirmation est automatiquement imprimé. • Non : l'option est désactivée. • Imprimer sur erreur : un relevé est imprimé lorsqu'une erreur de transmission du fax survient. 3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration des relevés de fax. 4. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres Fax local. Imprimer relevés de fax Il est également possible d'imprimer les relevés suivants avec la fonction de fax local : • Relevé d'activité : permet de consulter le résultat des travaux entrants et sortants. • Relevé de protocole : contient les informations de protocole concernant la dernière transmission de fax, qu'il s'agisse d'un fax reçu ou émis. • Relevé de répertoire : répertorie tous les fax émis vers des numéros du répertoire individuel. • Relevé de répertoire de groupes : répertorie tous les fax émis vers des numéros du répertoire de groupes. • Relevé des options : permet de consulter la configuration, le niveau de microprogramme et les options de la machine. • Relevé des travaux en attente : répertorie les travaux en attente d'impression dans la mémoire de la machine.Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 279 Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Paramètres Fax local] pour afficher l'écran correspondant. 6. Dans l'écran Paramètres Fax local, à l'aide des flèches haut et bas, sélectionnez [Imprimer relevés de fax] pour afficher l'écran correspondant. 7. Sélectionnez le relevé requis dans la liste et appuyez sur [Imprimer immédiatement]. 8. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres Fax local.Fax local Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 280Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 281 15 Fax serveur Fax serveur est une option standard qui peut être activée sur votre périphérique. Une fois activée, il suffit d'appuyer sur le bouton Accueil Services puis sur l'option Fax serveur pour y accéder. La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix par le réseau téléphonique. Les transmissions sont donc contrôlées par le serveur, ce qui risque de restreindre vos options de fax. Par exemple, la configuration du serveur peut prévoir la réception et l'envoi des fax aux heures creuses. Ce chapitre explique comment configurer l'espace d'archivage des télécopies sur le serveur. Le serveur de fax extrait les documents de l'emplacement d'archivage et les transmet via le réseau téléphonique. Il gère le transfert de télécopies et peut envoyer des relevés de confirmation qui sont imprimés sur le périphérique. Fax serveur - Authentification et autorisation Activez la fonction Authentification (contrôle des accès aux services) sur le périphérique pour interdire l'accès non autorisé aux options réseau. Lorsque cette fonction est activée, les utilisateurs sont invités à entrer un nom et un mot de passe de connexion pour accéder à la fonction Fax. Pour une description complète de la fonction d'authentification, reportez-vous à la section Authentification à la page 137. La fonction d'authentification peut être configurée après l'installation du kit Fax serveur. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant d'activer la fonction Fax serveur. • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le système conformément au Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20. En effet, ils sont nécessaires pour accéder aux pages Web des Services Internet du périphérique, qui servent également à configurer les paramètres de courrier électronique à partir du navigateur Web d'un poste de travail relié au réseau. Pour plus d'informations sur la configuration des protocoles TCP/IP et HTTP, reportez-vous à la section Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet à la page 24. • Installez et configurez sur le réseau la solution serveur de fax agréée par Xerox. Les instructions correspondantes sont disponibles dans la documentation relative à cette solution.Fax serveur Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 282 • Il est recommandé d'attribuer une adresse IP statique au serveur de fax si la solution serveur fax utilise le protocole TCP/IP pour communiquer. Il est toutefois possible d'utiliser une adresse IP dynamique à condition que les paramètres DNS soient entièrement configurés et que la durée du bail accordée au serveur DHCP soit assez longue pour éviter que les temps morts dus aux opérations courantes de maintenance et de dépannage de ce serveur n'entraînent une modification de l'adresse IP. Imprimez un relevé de configuration pour vérifier l'installation de la fonction Fax serveur : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Dans la section Services du relevé de configuration, vérifiez que la fonction Fax serveur est activée. Configuration d'un espace d'archivage de télécopies sur le serveur Le périphérique peut être configuré afin de transférer les images de télécopie vers un répertoire du serveur de fax. Ce répertoire est connu sous la dénomination « espace d'archivage de télécopies ». Le serveur de fax contrôle cet espace pour y détecter les documents à transmettre par télécopie. Sélectionnez la méthode de transfert à utiliser dans la liste ci-dessous. • FTP (File Transfer Protocol) : requiert un serveur FTP sur le serveur ou le poste de travail. • NetWare : ce paramètre est disponible uniquement lorsque ce protocole réseau est activé. Pour cela, il est nécessaire de disposer d'un serveur NetWare. • SMB (Server Message Block) : destiné à l'archivage dans un environnement prenant en charge le protocole SMB. • HTTP/HTTPS : numérisations sur serveur Web à l'aide d'un script CGI. • SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) : envoi de fichier vers un serveur de messagerie. Configuration de l'espace d'archivage de télécopies à l'aide du serveur FTP Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Vérifiez que les services FTP (File Transfer Protocol) sont actifs sur le serveur ou le poste de travail utilisé pour le stockage des images à télécopier à partir du périphérique. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. • Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour le périphérique. Lorsque la fonction Fax serveur est utilisée, le périphérique se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou le poste de travail, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. • Dans la racine FTP, créez le répertoire à utiliser comme espace d'archivage des télécopies. Notez le chemin du répertoire.Fax serveur Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 283 • Testez la connexion FTP. Pour ce faire, connectez-vous à l'espace d'archivage des télécopies à partir d'un PC, avec le compte utilisateur et le mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès associés au compte utilisateur et la configuration du service FTP. Saisie des coordonnées de l'espace d'archivage de télécopies à l'aide des Services Internet 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Fax serveur]. 7. Sélectionnez [Configuration espace d'archivage des télécopies] dans l'arborescence. 8. Dans la section Paramètres : a. Sélectionnez FTP dans le menu déroulant [Protocole]. b. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. c. Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port du serveur de l'espace d'archivage. d. Entrez le chemin du serveur dans la zone [Chemin du document]. Exemple : /(nom de répertoire)/(nom de répertoire). e. Sélectionnez une des options Références de connexion pour accéder à la destination suivantes : • Utilisateur et domaine authentifiés : cette méthode est à utiliser avec la comptabilité réseau ou une autre méthode d'authentification comme la fonction Secure Access. • Utilisateur authentifié : le périphérique affiche un message invitant l'utilisateur à se connecter à l'aide de ses propres informations de connexion réseau. • Système : le périphérique s'authentifie auprès du serveur à l'aide des informations de connexion entrées dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe]. f. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 10. Pour configurer les paramètres d'impression, reportez-vous à la section Configuration des paramètres par défaut à la page 288. Configuration de l'espace d'archivage des télécopies via NetWare Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant l'installation. • Sur le serveur NetWare, créez le répertoire qui servira d'espace d'archivage de télécopies. Au besoin, notez le nom du serveur, le volume du serveur, le chemin du répertoire, le contexte et l'arborescence NDS.Fax serveur Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 284 • Créez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès à l'espace d'archivage de télécopies. Lorsqu'un document est transmis par fax, la machine se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur, puis se déconnecte. • Vérifiez que le protocole NetWare est activé sur la machine. Pour ce faire, imprimez un relevé de configuration. 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Dans la section Protocoles de connectivité du relevé de configuration, vérifiez que le protocole NetWare est activé. Saisie des coordonnées de l'espace d'archivage des télécopies via les Services Internet 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Fax serveur]. 7. Sélectionnez [Configuration espace d'archivage des télécopies] dans l'arborescence. 8. Dans la section Paramètres : a. Sélectionnez Netware dans le menu déroulant [Protocole]. b. Entrez le nom d'hôte ou du serveur NetWare dans le champ [Serveur de l'espace d'archivage]. c. Dans le champ [Volume du serveur], indiquez le chemin de l'espace d'archivage sur le serveur NetWare. d. Renseignez le champ [Arborescence NDS]. Le nom d'arborescence par défaut est « Xerox_DS_Tree ». Remarque : si vous utilisez Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ. e. Renseignez le champ [Contexte NDS]. Le nom de contexte par défaut est « Xerox_DS_Context ». Remarque : si vous utilisez Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ. f. Entrez le chemin du serveur dans la zone [Chemin du document]. Exemple : /(nom de répertoire)/(nom de répertoire). g. Sélectionnez une des options Références de connexion pour accéder à la destination suivantes :Fax serveur Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 285 • Utilisateur et domaine authentifiés : cette méthode est à utiliser avec la comptabilité réseau ou une autre méthode d'authentification comme la fonction Secure Access. • Utilisateur authentifié : le périphérique affiche un message invitant l'utilisateur à se connecter à l'aide de ses propres informations de connexion réseau. • Système : le périphérique s'authentifie auprès du serveur à l'aide des informations de connexion entrées dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe]. h. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 10. Pour configurer les paramètres d'impression, reportez-vous à la section Configuration des paramètres par défaut à la page 288. Configuration de l'espace d'archivage des télécopies via SMB Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Créez le dossier partagé à utiliser comme espace d'archivage des télécopies. Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur. • Créez pour le périphérique un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès complet à l'espace d'archivage des télécopies. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. • Testez les paramètres. Pour cela, essayez de vous connecter au dossier partagé sous le compte utilisateur et le mot de passe à partir d'un autre PC. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès associés au compte utilisateur. Saisie des coordonnées de l'espace d'archivage de télécopies à l'aide des Services Internet 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Fax serveur]. 7. Sélectionnez [Configuration espace d'archivage des télécopies] dans l'arborescence. 8. Dans la section Paramètres : a. Sélectionnez SMB dans le menu déroulant [Protocole]. b. Sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte]. c. Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port du serveur de l'espace d'archivage. d. Indiquez le nom de partage dans le champ [Nom de partage]. e. Entrez le chemin du serveur dans la zone [Chemin du document]. Exemple : /(nom de répertoire)/(nom de répertoire).Fax serveur Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 286 f. Sélectionnez une des options Références de connexion pour accéder à la destination suivantes : • Utilisateur et domaine authentifiés : cette méthode est à utiliser avec la comptabilité réseau ou une autre méthode d'authentification comme la fonction Secure Access. • Utilisateur authentifié : le périphérique affiche un message invitant l'utilisateur à se connecter à l'aide de ses propres informations de connexion réseau. • Système : le périphérique s'authentifie auprès du serveur à l'aide des informations de connexion entrées dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe]. g. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 10. Pour configurer les paramètres d'impression, reportez-vous à la section Configuration des paramètres par défaut à la page 288. Configuration de l'espace d'archivage des télécopies via HTTP/HTTPS Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que les services Web sont installés sur le serveur où vous voulez archiver des images numérisées. Exemples de serveurs Web : Microsoft Internet Information Services (IIS) et Apache. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur. • Avec HTTPS, vérifiez que le serveur Web dispose d'un certificat numérique. • Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour le périphérique. Lorsqu'un document est numérisé, le périphérique se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou le poste de travail, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. • Sur le serveur HTTP/HTTPS, créez le répertoire à utiliser pour l'archivage des fichiers numérisés (espace d'archivage). Notez le chemin du répertoire. • Notez tout script qui devra être exécuté. Saisie des coordonnées de l'espace d'archivage des télécopies via les Services Internet 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Fax serveur]. 7. Sélectionnez [Configuration espace d'archivage des télécopies] dans l'arborescence. 8. Dans la section Paramètres : a. Sélectionnez [HTTP] ou [HTTPS] dans le menu déroulant [Protocole]. b. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. c. Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port du serveur de l'espace d'archivage. Fax serveur Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 287 d. Pour afficher les paramètres du serveur proxy, cliquez sur le lien [Afficher les paramètres du serveur proxy HTTP]. e. Pour les communications HTTPS uniquement : cochez la case [Valider le certificat SSL d'archivage] pour vérifier que le nom d'hôte du certificat de l'espace d'archivage SSL est correct et que la signature du certificat émane d'une autorité de certification de confiance. f. Renseignez le champ [Chemin et nom de fichier de script (depuis la racine HTTP)] ou suivez la procédure suivante pour obtenir un exemple de script : • Cliquez sur le lien [Obtenir des exemples de scripts] pour télécharger un exemple de script en PHP, ASP ou Perl. Remarque : les protocoles HTTP et HTTPS requièrent tous deux des scripts côté serveur afin de permettre le transfert des fichiers vers le serveur HTTP à partir de votre système multifonctions. Les scripts sont écrits dans des langages de script standard et sont accompagnés de commentaires. Vous pouvez les utiliser tel quel, les modifier pour les adapter à vos besoins ou les utiliser comme exemples pour créer des solutions personnalisées. Choisissez un fichier qui correspond au langage de script pris en charge sur votre serveur. Exemple PHP : .zip .gz Exemple ASP : .zip .gz Exemple ASP.NET : .zip .gz Exemple Perl : .zip .gz La première ligne de script Perl doit pointer vers votre serveur. Exemple : #!/usr/bin/perl. Pour fonctionner correctement, le script doit résider sur le serveur d'archivage de numérisation HTTP. Vous devez indiquer le chemin et le nom de fichier du script (depuis la racine HTTP) parmi les informations de configuration de la destination d'archivage. Si l'authentification est requise pour accéder au script sur le serveur, spécifiez les informations de connexion dans la page de configuration. Les autorisations du répertoire de chemin de document doivent permettre les opérations d'écriture. • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier du langage de script requis ([.zip] ou [.gz]) et pris en charge par le serveur d'archivage de numérisation HTTP. Sélectionnez [Enregistrer sous...] pour enregistrer le fichier sur un emplacement du bureau. • Entrez le chemin d'accès et le nom de fichier du script dans le champ Chemin et nom de fichier de script (depuis la racine HTTP). g. Entrez le chemin du serveur dans la zone [Chemin du document]. Exemple : /(nom de répertoire)/(nom de répertoire). h. Sélectionnez une des options Références de connexion pour accéder à la destination suivantes : • Utilisateur et domaine authentifiés : cette méthode est à utiliser avec la comptabilité réseau ou une autre méthode d'authentification comme la fonction Secure Access. • Utilisateur authentifié : le périphérique affiche un message invitant l'utilisateur à se connecter à l'aide de ses propres informations de connexion réseau. • Système : le périphérique s'authentifie auprès du serveur à l'aide des informations de connexion entrées dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe]. i. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 10. Pour configurer les paramètres d'impression, reportez-vous à la section Configuration des paramètres par défaut à la page 288.Fax serveur Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 288 Configuration de l'espace d'archivage des télécopies via SMTP Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Entrez le nom de domaine de votre serveur de messagerie SMTP. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Fax serveur]. 7. Sélectionnez [Configuration espace d'archivage des télécopies] dans l'arborescence. 8. Sélectionnez [SMTP] dans le menu déroulant [Protocole]. 9. Entrez les données requises dans le champ [Domaine]. 10. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Configuration des paramètres par défaut 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Fax serveur] et sélectionnez [Valeurs par défaut] dans l'arborescence. généralités 1. Dans la section Généralités, cliquez sur le bouton [Modifier] : a. Dans la section Généralités, cochez les cases [Nom d'utilisateur] et/ou [Domaine] pour l'option Journal des travaux si vous souhaitez voir apparaître ces attributs dans le journal des travaux lorsque des utilisateurs se connectent au périphérique. b. Dans le menu déroulant Page de confirmation, sélectionnez le type d'informations que vous souhaitez voir apparaître sur cette page. • En cas d'erreur : la page de confirmation est imprimée en cas d'erreur uniquement. • activé : la page de confirmation est systématiquement imprimée. Elle indique décrit les erreurs éventuelles et l'état des travaux. • Désactivé : aucune page de confirmation n'est imprimée. c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Fax serveur - Par défaut.Fax serveur Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 289 Fax serveur 1. Dans la page Fax serveur > Par défaut, cliquez sur [Modifier] dans la section [Fax serveur]. a. Dans la section Fax serveur, sélectionnez le paramètre requis pour l'option Mode de numérisation : [Recto], [Recto verso] ou [Recto verso, rotation verso]. b. L'option [Type de document] permet d'optimiser la qualité des images numérisées en fonction du contenu des documents. c. Sélectionnez un paramètre dans le menu déroulant [Résolution]. La résolution détermine le niveau de détail reproduit sur les images graphiques, ainsi que le temps de transmission. Sélectionnez [Standard 200 x 100 ppp] ou [Élevée (200 ppp)]. d. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Fax serveur - Par défaut. Qualité image 1. Dans la page Fax serveur > Par défaut, cliquez sur [Modifier] dans la section [Qualité image]. a. Sélectionnez le paramètre [Éclaicir] ou [Foncer] de l'option Qualité image pour régler la luminosité globale de la sortie. b. Sélectionnez le paramètre [Aucune suppression] ou [Suppression auto] de l'option Suppression de fond. Cette option permet de supprimer les images d'arrière-plan indésirables, les fonds, les ombres ou les images du verso apparaissant sur le recto par transparence. L'image obtenue présente ainsi un fond presque entièrement blanc. c. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Fax serveur - Par défaut. Mise en page Les options de mise en page disponibles sont les suivantes : • Orientation du document : permet de choisir le format et le sens dans lequel les documents sont placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition. • Format du document : permet de choisir [Détection auto] pour que le périphérique puisse détecter automatiquement le format du document, [Manuel] pour que l'utilisateur définisse le format du document ou [Documents multiformats] si les documents se présentent dans divers formats. 1. Dans l'écran Télécopie Internet > Par défaut, cliquez sur [Modifier] dans la section Mise en page. 2. Sélectionnez les options appropriées. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications et revenir à la page Fax serveur - Par défaut. Options d'archivage Les options d'archivage permettent de configurer un départ différé. L'option [Heure précise] permet de définir l'heure à laquelle les travaux de télécopie démarrent tous les jours. Cette fonction est pratique pour les communications internationales et pour les envois de documents de nuit, au moment où les tarifs téléphoniques sont les plus avantageux. Lorsque le paramètre [Désactivé(e)] est sélectionné, tous les travaux de télécopie démarrent immédiatement (ou sont placés dans la file d'attente). 1. Dans la page Fax serveur > Par défaut, cliquez sur [Modifier] dans la section [Options d'archivage].Fax serveur Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 290 2. Sélectionnez le paramètre requis. Si [Heure précise] est sélectionné, entrez l'heure requise. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications et revenir à la page Fax serveur - Par défaut. Envoi d'un fax Sur le périphérique : 1. Appuyez sur . 2. Sélectionnez [Fax serveur] sur l'écran tactile. 3. Entrez un numéro de télécopie valide. Appuyez sur [Ajouter]. 4. Placez un document dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte Marche. 5. Vérifiez que le document a bien été reçu sur le télécopieur défini.Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 291 16 Télécopie LAN (Fax LAN) La fonction Télécopie LAN (Fax LAN) permet aux utilisateurs d'envoyer des documents à des télécopieurs directement depuis leur ordinateur. Une fois cette fonction activée, les utilisateurs sélectionnent l'option Fax depuis le pilote d'imprimante. Cette option nécessite l'installation du kit Fax local sur le périphérique. Liste de contrôle Vérifiez que le fax local est configuré. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fax local à la page 265 avant de continuer cette procédure. Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel dans sa configuration existante. • Assurez-vous que l'option Fax local est installée sur le périphérique. • Assurez-vous que le pilote de l'imprimante ColorQube est installé sur le poste de travail. Activation de la fonction de télécopie LAN (Fax LAN) dans le pilote d'imprimante pour Windows L'option Télécopie LAN (Fax LAN) doit être activée dans votre pilote d'imprimante pour être prise en charge. Elle peut être activée manuellement ou automatiquement avec la communication bidirectionnelle. Ces deux procédures sont détaillées ci-dessous. Configuration automatique du pilote d'imprimante 1. Sur le poste de travail, dans le menu [Démarrer], cliquez sur : • [Imprimantes et télécopieurs] (Windows XP). Si cette option ne figure pas dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Démarrer], puis sur [Panneau de configuration]. • [Paramètres] et [Imprimantes] (Windows 2000) • [Paramètres] et [Imprimantes et télécopieurs] (Windows 2003) 2. Cliquez sur le pilote d'imprimante avec le bouton droit de la souris et cliquez sur [Propriétés]. 3. Cliquez sur l'onglet [Configuration]. 4. Cliquez sur [Configuration bidirectionnelle]. 5. Entrez l'adresse IP de l'imprimante, si nécessaire. 6. Assurez-vous que la communication bidirectionnelle est réglée sur [Automatique], ou cliquez sur [Manuel] et entrez le nom du périphérique ou son adresse IP. Cliquez sur [OK].Télécopie LAN (Fax LAN) Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 292 7. Cliquez sur [Options disponibles]. 8. Assurez-vous que l'état de la fonction Télécopie LAN est [Installé(e)]. 9. Cliquez sur [OK]. Configuration manuelle du pilote d'imprimante Pour configurer le pilote d'imprimante sans utiliser la fonctionnalité de communication bidirectionnelle, revenez à l'onglet Configuration des propriétés du pilote d'imprimante. 1. Cliquez sur [Options disponibles]. 2. Cliquez sur le menu [Télécopie LAN]. 3. Cliquez sur [Installé(e)]. 4. Cliquez sur [OK]. 5. Cliquez sur [OK] pour refermer les propriétés du pilote d'imprimante. Utilisation de la fonction Télécopie LAN (Fax LAN) Windows : Sur votre poste de travail 1. Ouvrez un document à transmettre par fax. 2. Cliquez sur [Fichier], puis sur [Imprimer]. 3. Dans la section Imprimante, sélectionnez votre imprimante dans le menu déroulant Nom. 4. Cliquez sur [Propriétés] (ou [Préférences]). a. Vérifiez que vous vous trouvez dans l'onglet Support/Réception. b. Sélectionnez l'option [Fax] dans le menu déroulant [Type de travail] pour afficher l'écran correspondant. Utilisateurs de Mac OS 1. Ouvrez le document à transmettre par fax et sélectionnez [Fichier], puis [Imprimer]. 2. Cliquez sur votre imprimante Xerox. 3. Cliquez sur [Fonctionnalités Xerox] dans le menu [Copies et pages]. a. Vérifiez que vous vous trouvez dans l'onglet Support/Réception. b. Sélectionnez l'option [Fax] dans le menu déroulant [Type de travail] pour afficher l'écran correspondant. 4. Cliquez sur [Fax]. Ajout d'un destinataire de télécopie 1. Dans l'écran Fax, cliquez sur [Ajouter un destinataire]. 2. Dans la section Ajouter un destinataire de télécopie : a. Indiquez le nom du destinataire de la télécopie dans le champ [Nom]. b. Indiquez le numéro de télécopie du destinataire dans la zone [Numéro de télécopie]. c. Entrez les informations nécessaires (société, numéro de téléphone, adresse électronique et numéro de boîte aux lettres, le cas échéant).Télécopie LAN (Fax LAN) Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 293 d. Pour ajouter ce destinataire à votre répertoire personnel, cochez la case [Enregistrer dans le répertoire personnel]. e. Cliquez sur [OK]. Le destinataire s'affiche dans la liste [Destinataires]. 3. Si vous avez créé un répertoire, vous pouvez ajouter un nom de destinataire à partir de celui-ci. Dans l'écran Fax, cliquez sur l'icône [Ajouter à partir du répertoire]. 4. Dans la section [Ajouter à partir du répertoire] : a. Si vous disposez de plus d'un répertoire, sélectionnez celui requis dans le menu déroulant [Répertoire]. b. Cliquez sur le destinataire auquel vous souhaitez envoyer un fax, puis sur la flèche verte pour l'ajouter. Double-cliquez sur le destinataire pour afficher les informations le concernant. c. Si vous voulez ajouter plusieurs destinataires, maintenez enfoncée la touche [Ctrl] du clavier et cliquez sur chaque nom, puis sur la flèche verte. d. Le nom du ou des destinataires apparaîtra dans la liste [Destinataires de télécopie]. Cliquez sur [OK]. 5. Si vous voulez enregistrer la liste des noms sous forme de groupe, cliquez sur [Enregistrer en tant que groupe]. 6. Dans la section [Enregistrer dans le répertoire personnel] : a. Entrez un nom pour le groupe dans le champ [Nom du groupe]. b. Cliquez sur [OK] pour revenir à l'écran Fax. 7. Cliquez sur [OK] pour revenir à la page Propriétés. Configuration d'une page de garde 1. Dans la page Fax, cliquez sur l'onglet [Page de garde]. 2. Si vous souhaitez ajouter une page de garde à votre document, sélectionnez [Imprimer une page de garde] dans le menu déroulant [Options de page de garde]. 3. Un nouvel écran s'affiche. Sélectionnez les options requises dans le menu déroulant suivant : • Informations sur le destinataire • Informations sur l'expéditeur • Format page de garde 4. Entrez les informations que vous souhaitez indiquer sur la page de garde dans les champs suivants : • Nom • Numéro de fax • Société • Numéro de téléphone • Adresse électronique 5. Si vous souhaitez ajouter un graphique ou un logo (fichier BMP, GIF ou JPEG) sur la page de garde, sélectionnez [Nouveau] dans le menu déroulant Page de garde. c. L'écran Créer/Modifier la page de garde s'affiche. Pour ajouter un élément graphique (logo), sélectionnez [Image] dans le menu [Options].Télécopie LAN (Fax LAN) Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 294 d. Cliquez sur [Choisir le fichier] et sélectionnez l'élément graphique (logo) requis sur votre poste de travail, puis cliquez sur [Ouvrir]. e. Réglez les paramètres des options suivantes : • Échelle • Densité • Position • Aperçu f. Cliquez sur [OK] pour revenir à l'écran Page de garde. 6. Sélectionnez [Options] dans le menu déroulant Page de garde. g. Sélectionnez une des options suivantes : • Imprimer en arrière-plan : l'élément graphique est imprimé en arrière-plan du texte de la page de garde. • Imprimer au premier plan : l'élément graphique est imprimé au premier plan de la page de garde. • Intégrer : l'impression de l'élément graphique est estompée. 7. Cliquez sur [OK] pour revenir à l'écran Fax. Options de fax supplémentaires 1. Dans l'écran Fax, cliquez sur l'onglet [Options]. 2. Dans le menu déroulant [Page de confirmation], sélectionnez l'option requise. 3. Sélectionnez l'option requise dans le menu déroulant [Vitesse d'envoi] parmi les suivantes : • 4 800 bps (forcé) : utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques laissent à désirer, en cas d'interférences ou lorsque des erreurs de transmission sont susceptibles de se produire. Ce débit est plus lent mais moins sujet à erreur. Dans certaines régions, son utilisation peut être restreinte. • G3 (14,4 Kbps) : détermine le mode de communication à utiliser en fonction du débit maximal pris en charge par le télécopieur récepteur. La vitesse de transmission initiale sera 14 400 bits par seconde (bps). Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode). • Super G3 (33,6 Kbps) : il s'agit du débit le plus rapide et du réglage par défaut. Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode). La vitesse de transmission initiale sera 33 600 bits par seconde (bps). 4. Dans le menu déroulant [Résolution fax], sélectionnez l'option requise. 5. Sélectionnez [Envoyer maintenant] ou [Envoyer à] pour l'option Heure d'envoi. Si vous voulez envoyer le fax à une heure donnée, entrez l'heure (dans les prochaines 24 heures) à laquelle le périphérique doit envoyer le fax. 6. Cochez les cases d'options de composition requises parmi les suivantes : • [Préfixe de composition] : si votre système téléphonique nécessite l'ajout d'un préfixe aux numéros de fax, cochez la case et entrez le préfixe adéquat dans la zone correspondante. • [Carte de crédit] : si votre appel nécessite un numéro de code à des fins de facturation, cochez la case et entrez les détails du code de facturation dans la zone correspondante.Télécopie LAN (Fax LAN) Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 295 Configuration des préférences de répertoire 1. Dans l'écran Fax, cliquez sur [Préférences]. Si vous avez configuré plusieurs répertoires, vous pouvez préciser le répertoire à utiliser par défaut à partir du menu déroulant [Répertoire par défaut]. 2. Le répertoire personnel est créé lorsque vous ajoutez des numéros de fax dans l'onglet [Destinataires de télécopie]. Le répertoire personnel est automatiquement enregistré sur votre ordinateur dans un fichier nommé default.xpb. Pour afficher le répertoire personnel : a. Cliquez sur [Sélectionner fichier...] en regard de Répertoire personnel et sélectionnez le fichier [default.xpb]. b. Cliquez sur [Ouvrir]. c. Cliquez sur l'icône [Ouvrir] en regard de Répertoire personnel. 3. Le répertoire partagé est une liste de numéros de fax et d'informations sur les destinataires qui a été enregistrée sur un lecteur réseau afin de pouvoir être utilisée par plusieurs personnes. Pour accéder à un répertoire partagé : a. Cliquez sur l'icône [Sélectionner fichier...] en regard de Répertoire partagé et recherchez le fichier de répertoire partagé [default.pb] sur votre réseau. b. Cliquez sur [Ouvrir]. c. Cliquez sur l'icône [Ouvrir] en regard de Répertoire partagé afin d'afficher le répertoire. 4. Cochez les cases requises pour l'option [Préférences utilisateur] parmi les suivantes : • [Afficher invite pour destinataires dupliqués]: permet d'être informé en cas d'ajout dans le répertoire d'un destinataire déjà existant. • [Afficher une invite lors de la suppression d'un destinataire]: permet d'être informé en cas de suppression dans le répertoire d'un destinataire. • [Toujours utiliser la liste des destinataires courante] : permet de toujours utiliser la liste des destinataires courante. • [Toujours utiliser notes de page de garde courantes] : permet de toujours utiliser les notes de page de garde courantes. 5. Cliquez sur [OK] pour revenir à l'écran Fax. 6. Cliquez sur [OK] pour fermer l'écran Fax. 7. Cliquez sur [OK] pour fermer l'écran Propriétés. 8. Cliquez sur [OK] dans l'écran Impression pour envoyer une télécopie LAN (fax LAN) en utilisant les options sélectionnées.Télécopie LAN (Fax LAN) Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 296Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 297 17 Réimpression des travaux enregistrés La fonction de réimpression des travaux enregistrés permet aux utilisateurs de stocker des documents dans des dossiers situés sur le périphérique. Les paramètres du pilote d'imprimante ou les Services Internet permettent de régler le type de travail sur Enregistrer le travail pour réimpression. Lorsque vous sélectionnez ce type de travail, vous avez le choix entre enregistrer le travail ou l'enregistrer et l'imprimer. Certains paramètres du travail sont mémorisés avec ce dernier et peuvent être modifiés lors de l'impression. La fonction de réimpression des travaux enregistrés vous permet de réimprimer les travaux stockés sur le périphérique à partir de l'interface utilisateur locale ou via le service de soumission d'impression des Services Internet. Les travaux sont placés dans un dossier situé sur le périphérique et il est possible d'y accéder et de les récupérer en vue de les imprimer ultérieurement. Vous pouvez réimprimer des travaux autant de fois que nécessaire. Tous les travaux enregistrés sont stockés sous forme de fichiers cryptés si la fonction de cryptage des données utilisateur est activée. Le cryptage permet d'empêcher que ces fichiers puissent être lus, imprimés, numérisés ou envoyés par courrier électronique par des tiers. Pour plus d'informations sur l'activation ou la désactivation de la fonction de cryptage des données utilisateur, reportez-vous à la section Cryptage des données utilisateur à la page 160. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau. • Vérifiez qu'un serveur FTP est disponible sur le réseau pour permettre la sauvegarde des travaux et des dossiers (recommandé). Créez un compte avec des droits d'accès à la racine FTP que le périphérique peut utiliser pour accéder au serveur FTP. Activation de la fonction de réimpression 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].Réimpression des travaux enregistrés Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 298 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur [Réimprimer les travaux mémorisés]. 7. Sélectionnez [Activation]. 8. Dans la section Activation : a. Sélectionnez [Activé(e)] pour activer la fonction de réimpression. b. Sélectionnez [Désactivé(e)] pour désactiver la fonction de réimpression. Si vous désactivez cette fonction, vous disposez de deux options supplémentaires. Sélectionnez celle requise : • Conserver tous les travaux : permet de conserver tous les travaux actuellement enregistrés sur le système. • Supprimer tous les travaux : permet de supprimer tous les travaux actuellement enregistrés sur le système. 9. Cliquez sur [Appliquer]. Remarque : tous les travaux enregistrés sont stockés sous forme de fichiers cryptés si la fonction de cryptage des données utilisateur est activée. Le cryptage permet d'empêcher que ces fichiers puissent être lus, imprimés, numérisés ou envoyés par courrier électronique par des tiers. Vous pouvez activer/désactiver la fonction de cryptage des données utilisateur sur la page Cryptage des données utilisateur. Reportez-vous à la section Cryptage des données utilisateur à la page 160. Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés dans le pilote d'imprimante Systèmes d'exploitation Windows 1. Sur le poste de travail, ouvrez le dossier Imprimantes. • Sous Windows 2000/2003 : dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes]. • Sous Windows XP : dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. • Sous Windows Vista : dans le menu [Démarrer], (sélectionnez [Panneau de configuration]), sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le pilote d'imprimante Xerox ColorQube 9201/9202/9203. 3. Sélectionnez [Propriétés]. 4. Cliquez sur l'onglet [Configuration]. 5. Cliquez sur [Options disponibles]. 6. Assurez-vous que l'option [Installé(e)] est sélectionnée dans le menu déroulant [Emplacement de stockage]. 7. Cliquez sur [OK] pour fermer l'écran Options disponibles. 8. Cliquez sur [OK] pour fermer l'écran Propriétés.Réimpression des travaux enregistrés Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 299 Systèmes d'exploitation Mac 1. Sur le poste de travail Mac, ouvrez [Configuration d'imprimante]. 2. Sélectionnez l'imprimante Xerox et cliquez sur [Afficher les infos]. 3. Cliquez sur [Options disponibles]. 4. Sélectionnez l'option [Installé(e)] dans le menu déroulant [Emplacement de stockage]. 5. Cliquez sur [Appliquer les changements]. 6. Fermez la boîte de dialogue Informations de l'imprimante. Sauvegarde des travaux La fonction de sauvegarde des travaux vous permet de configurer un serveur pour la sauvegarde des travaux stockés sur le périphérique. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur [Réimprimer les travaux mémorisés]. 7. Sélectionnez [Sauvegarder des travaux] dans l'arborescence. 8. Dans la section Paramètres : a. Sélectionnez FTP dans le menu déroulant [Protocole]. Remarque : seule l'option FTP est disponible dans le menu Protocole. b. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. c. Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port du serveur de l'espace d'archivage. d. Entrez le chemin d'accès à l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Exemple : /(nom de répertoire)/(nom de répertoire). e. Indiquez le nom du fichier de sauvegarde dans le champ [Nom du fichier]. Ce nom sera ajouté à la fin du chemin de document. f. Entrez le nom de connexion du système dans le champ [Nom de connexion] et le mot de passe correspondant dans le champ [Mot de passe]. g. Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer mot de passe]. h. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant. 9. Cliquez sur le bouton [Démarrer] pour démarrer la sauvegarde.Réimpression des travaux enregistrés Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 300 Restauration des travaux La fonction de restauration des travaux permet de restaurer les travaux enregistrés stockés dans un espace d'archivage. Remarque : lorsque des travaux enregistrés sont restaurés, toutes les données des travaux enregistrés actuels sont supprimées. La durée du processus de restauration est fonction du nombre de fichiers sauvegardés et peut donc être longue. Si le processus est annulé, le dossier public par défaut est vide. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur [Réimprimer les travaux mémorisés]. 7. Sélectionnez [Restaurer des travaux] dans l'arborescence. 8. Dans la section Paramètres : a. Sélectionnez FTP dans le menu déroulant [Protocole]. Remarque : seule l'option FTP est disponible dans le menu Protocole. b. Indiquez la méthode utilisée pour identifier le serveur de l'espace d'archivage. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. c. Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port du serveur de l'espace d'archivage. d. Entrez le chemin d'accès à l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Exemple : /(nom de répertoire)/(nom de répertoire). e. Indiquez le nom du fichier de sauvegarde à restaurer dans le champ [Nom du fichier]. Ce nom sera ajouté à la fin du chemin de document. f. Entrez le nom de connexion du système dans le champ [Nom de connexion] et le mot de passe correspondant dans le champ [Mot de passe]. g. Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer mot de passe]. h. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant. 9. Cliquez sur le bouton [Démarrer] pour démarrer le processus de restauration.Réimpression des travaux enregistrés Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 301 Gestion des dossiers Création d'un dossier Il est possible de gérer les dossiers et leur contenu à l'aide des Services Internet. 1. Pour créer un dossier, accédez aux Services Internet. Ouvrez le navigateur Web sur votre PC et entrez l'adresse IP de ColorQube 9201/9202/9203 dans le champ Adresse (URL). 2. Appuyez sur [Entrée]. Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent. Remarque : pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de configuration. Reportez-vous à la section Relevé de configuration à la page 28. 3. Sélectionnez l'option [Travaux]. 4. Sélectionnez l'onglet [Travaux enregistrés] pour accéder aux options relatives aux dossiers. 5. Sélectionnez [Créer un dossier]. 6. Entrez le nom du dossier dans le champ [Nom]. En tant que simple utilisateur, vous pourrez uniquement créer des dossiers publics, bien que d'autres types de dossier soient visibles. • Le dossier public est créé par un utilisateur. Il est accessible à tous les utilisateurs et n'a aucune restriction d'accès. Tous les utilisateurs peuvent accéder aux documents de ce dossier et les modifier. • Le dossier en lecture seule est créé par l'administrateur système ou par un utilisateur en tant que dossier public en lecture seule. Tous les utilisateurs peuvent imprimer à partir de ce dossier, mais les documents qu'il contient peuvent être supprimés ou modifiés uniquement par un administrateur système. • Le dossier privé est créé par un utilisateur lorsque le périphérique est en mode d'authentification. Un dossier privé est uniquement visible par son propriétaire et par l'administrateur système. 7. Après avoir sélectionné les autorisations appropriées, cliquez sur le bouton [Appliquer]. Le dossier est répertorié dans la liste des dossiers. Modification ou suppression d'un dossier Vous pouvez modifier ou supprimer des dossiers existants qui contiennent des travaux enregistrés à l'aide des Services Internet CentreWare. 1. Pour modifier un dossier, accédez aux Services Internet. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent. Remarque : pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de configuration. Reportez-vous à la section Page Configuration à la page 28. 3. Sélectionnez l'option [Travaux]. 4. Sélectionnez l'onglet [Travaux enregistrés] pour accéder aux options relatives aux dossiers.Réimpression des travaux enregistrés Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 302 5. Sélectionnez [Gérer les dossiers]. La liste de tous les dossiers publics et privés vous appartenant s'affiche. 6. Cochez la case correspondant au dossier que vous souhaitez modifier. 7. Sélectionnez les options appropriées. Vous pouvez supprimer le dossier en sélectionnant [Supprimer les dossiers]. Le dossier et son contenu sont supprimés de la liste affichée sur cet écran et de la liste des dossiers disponibles sur le périphérique. Enregistrement d'un travail La fonction de réimpression n'est disponible que si un travail est enregistré dans un dossier sur le périphérique. Les dossiers sont configurés par l'administrateur système à l'aide des Services Internet et peuvent être gérés par les utilisateurs. Reportez-vous à la section Gestion des dossiers à la page 301 pour plus d'informations. Vous pouvez enregistrer des travaux d'impression dans les dossiers en sélectionnant le type de travail Enregistrer le travail pour réimpression lors de la soumission des travaux depuis votre PC ou via les Services Internet. Utilisation du pilote d'imprimante Sélectionnez ou créez un document sur votre PC. 1. Sélectionnez [Imprimer] dans le menu [Fichier] de l'application. La fenêtre d'impression de l'application s'affiche. 2. Sélectionnez l'imprimante ColorQube 9201/9202/9203 dans le menu déroulant [Nom de l'imprimante]. 3. Sélectionnez [Propriétés] pour accéder aux paramètres d'impression du travail. 4. Sélectionnez le menu déroulant [Type de travail] et sélectionnez [Travail enregistré...]. Les options Travail enregistré s'affichent. 5. Configurez ces options selon vos besoins : • Sélectionnez [Enregistrer] pour vous contenter de stocker le travail ou [Enregistrer et imprimer] pour le stocker et l'imprimer. • Attribuez un nom au travail dans la zone Nom du travail ou sélectionnez Utiliser le nom du document pour utiliser le nom de fichier du document envoyé. • La zone Dossier permet de sélectionner l'emplacement de stockage du travail. Le dossier public par défaut est accessible par tous les utilisateurs. Les autres dossiers font peut-être l'objet de restrictions d'accès. Les noms entrés sont applicables aux dossiers publics uniquement. Si le nom entré ne correspond pas à un dossier public existant, un dossier public est créé sous le nom indiqué. • La zone Travail enregistré protégé permet d'attribuer un code d'accès au travail. Il est uniquement possible d'accéder au travail et de l'imprimer à l'aide de ce code d'accès. • Sélectionnez [OK] pour enregistrer les paramètres et quitter les options Travail enregistré. 6. Configurez les options d'impression du travail enregistré. Remarque : pour plus d'informations sur les différentes options, sélectionnez Aide. 7. Sélectionnez [OK] pour enregistrer les paramètres d'impression.Réimpression des travaux enregistrés Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 303 8. Sélectionnez [OK] dans la fenêtre d'impression pour envoyer le travail. Le travail est traité et envoyé au périphérique à des fins d'enregistrement ou d'enregistrement et d'impression, selon l'option sélectionnée. Utilisation des Services Internet L'option d'impression des Services Internet permet également de créer un travail enregistré. Le travail en question doit être un fichier prêt pour l'impression, tel qu'un fichier PDF ou PostScript. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. Remarque : cliquez sur le lien [Services]. Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de configuration. 2. Sélectionnez [Impression] pour accéder aux options Envoi de travaux. 3. Entrez le nom de fichier du travail à enregistrer ou utilisez l'option [Parcourir] pour le rechercher. 4. Sélectionnez le menu déroulant [Type de travail], puis l'option [Enregistrer le travail pour réimpression]. Les options Travail enregistré s'affichent. • Sélectionnez [Enregistrer] pour vous contenter de stocker le travail ou [Enregistrer et imprimer] pour le stocker et l'imprimer. • La zone Nom du travail permet d'attribuer un nom au travail. • La zone Dossier permet de sélectionner l'emplacement de stockage du travail. Le dossier public par défaut est accessible par tous les utilisateurs. Les autres dossiers font peut-être l'objet de restrictions d'accès. • La zone Travail enregistré protégé permet d'attribuer un code d'accès au travail. Il est uniquement possible d'accéder au travail et de l'imprimer à l'aide de ce code d'accès. • Configurez les options Support, Mode d'impression, Mode couleur, Assemblage, Orientation, Agrafage et Destination, en fonction des besoins. 5. Sélectionnez [Envoyer travail] en haut de la page pour envoyer le travail au périphérique via Internet. Le travail est traité et envoyé au périphérique à des fins d'enregistrement ou d'enregistrement et d'impression, selon l'option sélectionnée.Réimpression des travaux enregistrés Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 304Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 305 18 Services personnalisés Options de validation La fonction Options de validation s'utilise en conjonction avec les fonctions Serveur de validation de numérisation par flux et Authentification réseau. Lorsqu'un utilisateur entre des métadonnées sur l'interface utilisateur, celles-ci sont transmises au serveur de validation pour y être vérifiées. Lorsque la fonction Options de validation est activée, le code utilisateur (ID utilisateur) est également transmis au serveur de validation, en même temps que la demande de validation. L'ID utilisateur est enregistré lorsque l'utilisateur entre ses informations d'authentification réseau sur l'interface locale. Activation des options de validation 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur le lien [Services personnalisés]. 7. Sélectionnez [Options de validation] dans l'arborescence. 8. Pour que le nom de l'utilisateur soit envoyé avec la requête de validation si l'utilisateur est authentifié sur l'interface graphique du périphérique, cochez la case [Inclure le nom de l'utilisateur avec la demande de validation]. 9. Cliquez sur [Appliquer]. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.Services personnalisés Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 306Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 307 19 Configuration des services extensibles La fonction Xerox Extensible Interface Platform (EIP) est une plate-forme logicielle intégrée à de nombreux périphériques multifonctions Xerox. Elle donne la possibilité à des fournisseurs de logiciels indépendants et à des développeurs de créer des solutions de gestion documentaire sur mesure permettant un accès direct depuis l'écran tactile du périphérique. Ainsi, une société peut personnaliser le périphérique pour faciliter la gestion de ses formulaires clients. En appuyant sur une icône de l'écran tactile, un employé de bureau peut accéder au système de gestion des documents de la société basé sur le Web et parcourir une liste de formulaires clients. Les utilisateurs peuvent rapidement numériser les documents papier, prévisualiser des miniatures et les enregistrer dans les zones de stockage fréquemment utilisées. Les solutions de partenaires Xerox suivantes utilisent Xerox Extensible Interface Platform : • Système d'ID unifiés Xerox Secure Access : Secure Access est compatible avec votre carte magnétique d'identification personnalisée. Cette solution de sécurité pratique permet aux utilisateurs d'utiliser leur carte magnétique sur le périphérique pour déverrouiller l'accès à des fonctions qui peuvent être suivies à des fins comptables et réglementaires. Secure Access est également le fondement d'une utilisation personnalisée du périphérique. • Kit de numérisation bureau Xerox : cette solution réduit l'écart entre les documents, les fichiers PDF et les supports papier. Elle vous permet de personnaliser vos flux de travail de numérisation réseau et PDF. Grâce à elle, vous pouvez aussi personnaliser les menus de numérisation de votre périphérique Xerox EIP, directement depuis votre poste de travail. Vous avez ainsi la possibilité de numériser des travaux depuis le périphérique vers des dossiers donnés de votre poste de travail, en toute simplicité et de manière sûre. Des ressources supplémentaires peuvent être requises sur le périphérique, selon la solution. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau. • Vérifiez que le protocole SSL est activé sur le périphérique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Gestion du certificat numérique de la machine à la page 169. Configuration des services extensibles Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 308 Sur votre poste de travail 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur [Configuration générale]. 6. Cliquez sur le lien [Configuration service extensible] dans l'arborescence. 7. Dans la section Configuration (obligatoire), cliquez sur [Configurer] pour configurer l'option Enregistrement de service extensible. L'écran HTTP/Services Internet s'affiche. a. Dans la section Administration système à distance, cochez les cases suivantes pour activer EIP : • Enregistrement de service extensible : active la fonction Xerox EIP. • Configuration des périphériques : permet, au moyen du logiciel EIP ou d'un autre logiciel distant, la récupération des informations de l'imprimante telles que les dimensions du panneau de commande et les données de version du logiciel de l'imprimante. b. Dans la section Services de numérisation, sélectionnez les options requises parmi les suivantes : • Gestion des modèles de numérisation : active les Services de numérisation Web requis. Cette fonction fait partie de la numérisation par flux et permet de gérer les modèles de numérisation résidant sur le périphérique via des applications tierces. • Numérisation étendue : permet de lancer une numérisation depuis une application EIP. c. Dans la section Sécurité, sélectionnez les options requises parmi les suivantes : • Accès sécurisé Xerox : cette fonction est l'une des options d'authentification disponibles permettant de limiter l'accès aux services et aux fonctions de l'imprimante. • Configuration des authentifications & autorisations : permet de configurer à distance les accès utilisateur aux services du périphérique. • Données de la session : permet à une application EIP d'accéder aux informations de session utilisateur. d. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration service extensible. e. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. 8. Dans la section Activer les services extensibles : a. Cochez la case [Exporter le mot de passe vers les services extensibles] pour envoyer les mots de passe aux services extensibles. b. Dans la section Paramètres de navigation, sélectionnez les options requises parmi les suivantes : • Activer le navigateur des services extensibles. • Vérifier les certificats du serveur : sélectionnez cette option uniquement si les services extensibles requièrent un certificat de serveur valide signé par une autorité de certification de confiance. c. Cliquez sur [Appliquer].Configuration des services extensibles Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 309 d. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. 9. Cliquez sur [Services]. 10. Cliquez sur [Enregistrement des services] dans l'arborescence. 11. Dans la section Enregistrement des services : a. Une fois l'application EIP installée et enregistrée auprès du périphérique, vérifiez dans la section Enregistrement des services que l'application EIP est activée. Si elle est désactivée, cochez la case en regard de Service extensible pour l'activer. b. Cliquez sur [Appliquer]. c. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche . 2. Sélectionnez l'icône de l'application EIP que vous venez d'enregistrer. Votre flux de travail XEIP doit être accessible au moyen de cette nouvelle icône.Configuration des services extensibles Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 310Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 311 20 WSD (Web Services for Devices) WSD (Web Services for Devices) permet aux clients de détecter le périphérique et les services qu'il propose. Cette technologie est fondée sur la spécification DPWS (Devices Profile for Web Services). Un client peut récupérer une description des services hébergés sur un périphérique, une fois celui-ci détecté, et utiliser ces services. WSD permet à un client d'effectuer les opérations suivantes : • échanger des messages avec un service Web ; • détecter dynamiquement un service Web ; • obtenir la description d'un service Web ; • s'abonner aux événements provenant d'un service Web et les recevoir. Seul le système d'exploitation Vista propose un client WSD pour la connexion à des périphériques d'impression et de numérisation offrant une interface WSD. Activation de la fonction WSD (Web Services for Devices) Remarque : les services WSD n'ont aucun lien avec les services Web HTTP (ils sont accessibles sur sélection de Propriétés > Connectivité > Protocoles > HTTP > Services Web). Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Services]. 6. Cliquez sur [WSD] dans l'arborescence. 7. Dans la section Services WSD, cochez la case [Activé(e)] pour activer les services. 8. Dans la section Sélection du service WSD : a. Cochez les cases correspondant aux services que vous souhaitez activer et désélectionnez celles des services à désactiver, le cas échéant :WSD (Web Services for Devices) Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 312 • Détection WS : permet la détection des services sur les réseaux sur mesure présentant un nombre limité de services réseau, par exemple sans DNS, UDDI ou autres services d'annuaire. Pour ce faire, ce service signale l'existence de l'imprimante et de ses services sur le réseau dès que celle-ci est disponible, puis indique son départ lorsqu'elle ne l'est plus. Lorsqu'il est désactivé, WSD ne répond pas aux requêtes de détection WS. Le numéro de port par défaut est 3702. Remarque : ceci ne désactive ni n'empêche l'accès aux Services Internet. • Détection multicast WS : permet à l'imprimante d'utiliser le protocole multicast pour signaler ses services et répondre aux requêtes. Dans le cadre de la détection multicast, les URL des services fournis par l'imprimante sont communiqués aux ordinateurs clients sur le réseau. Le service de détection WS doit être activé pour permettre la sélection de cette fonctionnalité. Lorsqu'il est désactivé, le service Détection multicast WS n'est pas disponible sur l'imprimante. Il convient de désactiver le service Détection multicast WS si le réseau utilise un proxy de détection pour gérer les communications des groupes multicast et réduire le trafic global lié à la détection WS. Le numéro de port attribué à ce service est identique à celui utilisé par le service de détection WS. • Impression WS : permet d'annoncer les fonctions d'impression de l'imprimante via la détection WS. Lorsqu'il est désactivé, le service Impression WS n'est pas disponible sur l'imprimante. Dans ce cas, aucun client réseau n'est en mesure de détecter les fonctions d'impression de l'imprimante et d'imprimer via le port WSD. Le numéro de port par défaut est 53303. • Transfert WS : permet de définir un autre numéro de port de communication pour l'échange de métadonnées avec des clients WSD. Le service de transfert WS définit la manière d'invoquer un ensemble d'instructions connues, telles que Get, Post, Put et Delete, à l'aide de SOAP. Ce service est toujours disponible lorsque l'option Services WSD est activée. Le numéro de port par défaut est 53202. b. Chacun des services WSD actifs doit être associé à un numéro de port unique. Il est possible de modifier un numéro de port si votre implémentation WSD le permet. En temps normal, il est déconseillé de modifier les affectations définies par défaut. 9. Cliquez sur [Appliquer].Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 313 21 Comptabilité standard Xerox Lorsqu'elle est activée, cette fonction assure le suivi des travaux de copie, d'impression, de numérisation de flux de travail, de courrier électronique, de fax serveur, de fax Internet et de fax local (lorsque ces options sont activées sur le périphérique) pour chaque utilisateur. Il est possible d'affecter des limites d'utilisation aux utilisateurs afin de limiter le nombre de travaux de copie, d'impression, de télécopie et de numérisation qu'ils peuvent réaliser. Les administrateurs peuvent imprimer un relevé contenant toutes les données de comptabilité standard Xerox. La fonction de comptabilité standard Xerox se configure à l'aide des Services Internet, qui correspondent aux pages HTTP du périphérique affichées dans le navigateur Web. Les administrateurs doivent créer des comptes et spécifier des limites d'utilisation avant que les utilisateurs ne soient autorisés à accéder au périphérique. Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est configurée, les utilisateurs doivent entrer leurs informations de compte sur le périphérique pour pouvoir utiliser celui-ci. Lorsqu'ils ont terminé leurs travaux, le nombre d'impressions, de copies ou de numérisations réalisées est déduit de leur crédit. Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, les utilisateurs doivent entrer leurs informations de compte dans le pilote d'imprimante afin d'imprimer des documents depuis leur poste de travail. La fonction de comptabilité standard Xerox ne peut pas être utilisée conjointement à d'autres fonctions de comptabilité. Lorsqu'elle est activée sur la machine, les fonctions Interface externe, Auditron ou Comptabilité réseau ne sont pas disponibles. Chaque machine prend en charge au maximum : • 2500 ID utilisateur CSX uniques ; • 500 comptes généraux ; • 500 comptes de groupe ; Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe. Remarque : les paramètres CSX et les données de compte sont mémorisés sur le périphérique. Il est fortement recommandé d'effectuer régulièrement une sauvegarde des paramètres et des données à l'aide d'une procédure de clonage disponible par le biais des écrans des Services Internet. Cette fonction de clonage permet d'obtenir un fichier de sauvegarde, qui peut être utilisé pour restaurer les paramètres CSX et les données des comptes en cas de perte.Comptabilité standard Xerox Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 314 Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Vérifiez que votre périphérique est configuré sur le réseau. • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont totalement opérationnels. Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez ensuite sur [Connexion]. 4. Cliquez sur le lien [Comptabilité]. 5. Cliquez sur le lien [Comptabilité standard Xerox]. 6. Sélectionnez [Gestion de la comptabilité] dans l'arborescence. 7. Dans la section Activation, cliquez sur [Activer la comptabilité], puis sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Création d'un compte de groupe Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe. Si l'utilisateur est membre de plusieurs comptes de groupe ou d'un compte général, il lui sera demandé de choisir le compte auquel il souhaite associer son ID de connexion. 1. Sélectionnez [Compte de groupe] dans l'arborescence pour créer un compte de groupe. 2. Dans la section Comptes de groupe : a. Dans le champ [ID compte], entrez un code (ID) pour le nouveau compte de groupe (001, par exemple). Le compte de groupe peut être un nombre comportant 12 chiffres au maximum. L'ID du compte de groupe doit être unique. b. Entrez un nom pour le compte de groupe dans la zone [Nom du compte] (Xerox, par exemple). Le nom du groupe peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques et doit être unique. c. Cliquez sur [Ajouter un compte], puis sur [OK] pour confirmer l'ajout du compte. Le compte s'affiche dans la liste Comptes de groupe. Passez aux étapes suivantes pour créer un compte utilisateur. Remarque : cette page est également accessible depuis la page Limites et accès. 3. Pour ajouter un utilisateur à ce compte, cliquez sur le lien [Gérer] dans la liste Comptes généraux. d. Effectuez toutes les modifications requises dans la section [Compte]. e. Dans la section [Accès utilisateur], cochez les cases correspondant aux droits d'accès que vous souhaitez accorder au compte. f. Cliquez sur [Sauvegarder les modifications] pour revenir à la page Comptes de groupe.Comptabilité standard Xerox Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 315 Création d'un compte utilisateur et définition de limites d'utilisation Remarque : vous devez créer un compte de groupe avant de créer des comptes utilisateur. 1. Sélectionnez [Gestion de la comptabilité] dans l'arborescence. 2. Dans la section Utilisateurs : a. Cliquez sur [Ajouter un nouvel utilisateur]. b. Dans la section Utilisateur, renseignez le champ [ID utilisateur]. L'ID utilisateur peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques (A10, par exemple). et doit être unique. c. Entrez le nom d'utilisateur (Jeanne Martin, par exemple) dans le champ [Nom utilisateur]. Le nom d'utilisateur peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques. et doit être unique. d. Dans les champs [Limites utilisateur] de la section du même nom, spécifiez les limites d'utilisation de ce compte. Pour chaque utilisateur, la valeur maximale admise est de 16 000 000 pages. Les limites d'utilisation peuvent être spécifiées comme suit : • Impressions noires ou couleur : nombre maximum de documents pouvant être imprimés par l'utilisateur depuis son poste de travail au moyen du pilote d'imprimante. • Copies noires ou couleur : nombre maximum de copies pouvant être réalisées par l'utilisateur au moyen de la fonction Copie de la machine. • Images réseau envoyées : nombre maximum de documents que l'utilisateur peut envoyer par le biais du réseau. Cette limite s'applique aux fonctions suivantes : numérisation réseau, courrier électronique, fax serveur et/ou fax Internet. Remarque : si le périphérique est configuré pour imprimer des relevés de confirmation pour les numérisations et/ou les fax Internet, ces documents sont également décomptés des limites d'utilisation. • Images de télécopie envoyées : cette option est disponible dans les Services Internet lorsque la fonction Fax local est activée sur le périphérique. Elle définit le nombre maximum de documents pouvant être faxés par l'utilisateur au moyen de la fonction Fax (Fax local). Le périphérique calcule le nombre de documents faxés en multipliant le nombre d'images faxées (pages de garde comprises) par le nombre de destinations. • Télécopies noires : cette option est disponible lorsque la fonction Fax local est activée sur le périphérique. Elle permet de définir le nombre maximum de télécopies qu'un utilisateur peut envoyer. Par exemple, pour limiter à 1000 le nombre maximum d'impressions qu'un utilisateur peut réaliser, entrez 1000 dans le champ de limite d'utilisation pour les impressions noires ou couleur. Les pages de couverture et les pages de garde sont comptées comme partie intégrante du travail et sont ajoutées au nombre d'impressions. 3. Cliquez sur [Appliquer] lorsque vous avez fini de définir les limites d'utilisation. 4. La page Limites et accès s'affiche. Dans la section Limites d'utilisation de cette page, les informations et paramètres suivants sont disponibles : • Limites utilisateur : indique le nombre limite de pages d'impression et de fax envoyés. Ce champ n'est pas modifiable. La limite maximale est de 16 000 000. • Utilisé : indique le nombre de pages utilisées par l'utilisateur. Comptabilité standard Xerox Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 316 • Restant : indique le nombre de pages restant dont dispose l'utilisateur. a. Cliquez sur [Réinitialiser] pour remettre le compteur Utilisé à zéro et actualiser la page. Pour réinitialiser tous les compteurs d'utilisation, cliquez sur Tout réinitialiser. 5. Dans la section Droits d'accès, au bas de la page, deux options sont proposées : • Accès à la comptabilité de groupe : cliquez sur [Modifier] pour ouvrir la page correspondante. Cette page permet d'ajouter et/ou de modifier les comptes de groupe auxquels l'utilisateur dispose d'un accès. • Accès à la comptabilité de groupe : cliquez sur [Modifier] pour ouvrir la page correspondante. Cette page permet d'ajouter et/ou de modifier les comptes généraux auxquels l'utilisateur dispose d'un accès. 6. Cliquez sur [Modifier] pour l'option Accès à la comptabilité de groupe. a. La section Comptes de groupe répertorie les comptes de groupe auxquels l'utilisateur appartient et le compte auquel cet utilisateur appartient par défaut. Pour donner accès à l'utilisateur à un compte de groupe, cochez la case correspondante sous [Accès]. Vous pouvez cliquer sur [Tout sélectionner] pour donner accès à tous les comptes. Pour retirer un accès à un compte de groupe, décochez la case correspondante. b. Sélectionnez [Valeurs par défaut] pour définir le compte de groupe comme groupe par défaut de l'utilisateur. c. Cliquez sur [Sauvegarder les modifications] pour revenir à la page Limites et accès. 7. Cliquez sur [Modifier] pour l'option Accès au compte général. a. La section Comptes généraux répertorie les comptes de groupe auxquels l'utilisateur appartient et le compte auquel l'utilisateur appartient par défaut. b. Pour donner accès à l'utilisateur à un compte de groupe, cochez la case correspondante. Cliquez sur Tout sélectionner pour donner accès à tous les comptes. Pour retirer un accès à un compte de groupe, décochez la case correspondante. c. Cliquez sur [Sauvegarder les modifications] pour revenir à la page Limites et accès. Crédit épuisé La première fois qu'un utilisateur se connecte au périphérique après qu'il a atteint son crédit maximum d'utilisation, un message s'affiche sur l'interface graphique. Ce message lui signale qu'il a atteint sa limite pour la fonction. L'utilisateur ne pourra plus utiliser cette fonction tant que sa limite n'aura pas été réinitialisée. Si l'utilisateur réalise un travail de copie, de numérisation ou de télécopie sur le périphérique et qu'au cours de ce travail sa limite est atteinte, le travail se poursuit. Le périphérique mémorise le nombre de feuilles qui ont été imprimées au-delà de la limite et les soustrait du nouveau crédit qui sera alloué à l'utilisateur par l'administrateur. Si la limite de l'utilisateur est atteinte avant qu'un travail d'impression soit terminé, un relevé d'erreur est imprimé sur le périphérique pour signaler à l'utilisateur que sa limite est atteinte. Le travail est supprimé de la file d'impression. Les feuilles envoyées dans le circuit papier peuvent être imprimées. L'administrateur système a un accès illimité au périphérique. Les limites (ou crédits) des utilisateurs peuvent être réinitialisés au moyen des Services Internet, sur l'écran Rapport et réinitialisation.Comptabilité standard Xerox Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 317 Utilisation de la comptabilité standard Xerox sur le périphérique Lorsque vous activez la fonction de comptabilité standard Xerox, les utilisateurs doivent entrer un nom d'utilisateur valide sur le périphérique pour accéder aux fonctions. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche . 2. L'écran [Comptabilité - code utilisateur] s'affiche. À l'aide du clavier de l'écran tactile, tapez le code (ID) utilisateur d'un des utilisateurs que vous avez créés dans la section Gestion de la comptabilité des Services Internet. 3. Appuyez sur [Entrer]. 4. Une fenêtre s'affiche et indique que la validation est en cours. Si l'utilisateur est membre de plusieurs comptes de groupe ou d'un compte général, il lui sera demandé de choisir le compte sous lequel il souhaite se connecter à la machine. La fenêtre Services s'affiche une fois l'utilisateur connecté. Il peut alors sélectionner la fonction qu'il veut utiliser. Création d'un compte général La fonction de comptabilité standard Xerox (CSX) permet aux administrateurs de créer des comptes de groupe et des comptes généraux. Les utilisateurs doivent être membres d'au moins un compte de groupe. Toutefois, la création de comptes généraux est facultative. Il est possible de créer des comptes généraux pour identifier un sous-ensemble d'un groupe ou un projet auquel participe un utilisateur. Le relevé de comptabilité standard Xerox spécifie le nombre de documents produits par groupe. Exemple de compte Dans l'exemple ci-dessous, l'administrateur crée un compte de groupe nommé Service finances et deux comptes généraux nommés Projet société A et Projet société B. L'administrateur ajoute l'utilisateur Jeanne Martin à chaque compte. Jeanne peut désormais enregistrer tous les travaux d'impressions qu'elle effectue sur le périphérique dans un compte particulier. Sur le périphérique, Jeanne entre son code (ID) utilisateur et sélectionne Projet société A. Le nombre d'impressions est enregistré spécifiquement dans le projet société A. L'administrateur peut imprimer un relevé de comptabilité standard Xerox qui répertorie le nombre d'impressions enregistrées par chaque utilisateur, compte de groupe et compte général. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Comptabilité]. 6. Cliquez sur le lien [Comptabilité standard Xerox].Comptabilité standard Xerox Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 318 7. Sélectionnez [Comptes généraux] dans l'arborescence pour créer un compte général. 8. Dans la section Comptes généraux : a. Dans le champ [ID compte], entrez un code (ID) pour le nouveau compte de groupe (001, par exemple). Le compte de groupe peut être un nombre comportant 12 chiffres au maximum. L'ID du compte de groupe doit être unique. b. Entrez un nom pour le compte de groupe dans la zone [Nom du compte] (Xerox, par exemple). Le nom du groupe peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques et doit être unique. c. Cliquez sur [Ajouter un compte], puis sur [OK] pour confirmer l'ajout du compte. Le compte s'affiche dans la liste Comptes de groupe. Passez aux étapes suivantes pour créer un compte utilisateur. d. Pour ajouter un utilisateur à ce compte, cliquez sur le lien [Gérer] dans la section Comptes généraux. e. Effectuez toutes les modifications requises dans la section [Compte]. f. Dans la section [Accès utilisateur], cochez les cases correspondant aux droits d'accès que vous souhaitez accorder au compte. g. Cliquez sur [Enregistrer les modifications]. L'utilisateur figure parmi les membres du compte de groupe et du compte général. Génération d'un rapport et réinitialisation des limites d'utilisation 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Comptabilité]. 6. Cliquez sur le lien [Comptabilité standard Xerox]. 7. Sélectionnez [Rapport et réinitialisation] dans l'arborescence. 8. Pour générer un relevé de configuration : h. Dans la section Générer un rapport, cliquez sur [Générer un rapport]. Un rapport est généré au format .CSV. i. Pour enregistrer le rapport lorsque la page s'actualise, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [Cliquer avec le bouton droit de la souris pour télécharger], puis sélectionnez [Enregistrer la cible sous]. j. Sélectionnez l'emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, puis cliquez sur [Enregistrer]. 9. Pour réinitialiser les données d'utilisation : a. Dans la section Réinitialiser les données d'utilisation, cliquez sur [Réinitialiser les données d'utilisation]. b. Lorsque le message « Toutes les données d'utilisation courante seront réinitialisées sur zéro et perdues ? » s'affiche, cliquez sur [OK].Comptabilité standard Xerox Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 319 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Toutes les données d'utilisation courante seront réinitialisées sur zéro et perdues » s'affiche. AVERTISSEMENT : l'étape suivante supprimera tous les comptes CSX configurés sur le périphérique ! 11. Pour supprimer tous les comptes d'utilisateur, de groupe et les comptes généraux : a. Dans la section Rétablir les valeurs par défaut, cliquez sur [Rétablir les valeurs par défaut]. b. Lorsque le message « Tous les utilisateurs, comptes et données d'utilisation seront perdus ? » s'affiche, cliquez sur [OK]. Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox dans le pilote d'imprimante 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs] (Windows XP) ou [Paramètres] puis [Imprimantes] (Windows 2000/2003). 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le pilote d'imprimante. 3. Sélectionnez [Propriétés]. 4. Sélectionnez [Configuration]. 5. Sélectionnez [Comptabilisation]. 6. Dans le menu déroulant Système de comptabilisation, sélectionnez [Comptabilisation standard Xerox]. 7. Sélectionnez [Afficher l'invite pour chaque travail] pour demander aux utilisateurs d'entrer leur ID (code) utilisateur et leur ID (numéro) de compte avant chaque travail d'impression. 8. Vous pouvez également cocher les cases [Masquer ID utilisateur] et [Masquer ID compte] pour afficher ces informations sous forme d'astérisques (*****) pendant la saisie. 9. Sélectionnez [Enregistrer les codes de comptabilisation] pour enregistrer vos sélections. 10. À défaut, sélectionnez [Utiliser les codes de comptabilisation par défaut], puis entrez l'ID utilisateur par défaut et le type de compte par défaut. 11. Entrez l'ID de compte par défaut. 12. Cliquez sur [OK]. 13. Cliquez sur [OK] pour quitter le programme. Chaque fois que vous utilisez le pilote d'imprimante pour une impression, il vous est demandé d'entrer votre ID utilisateur. Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox dans le pilote d'imprimante Apple Macintosh Mac OS X 1. Ouvrez le document à imprimer et sélectionnez [Fichier], puis [Imprimer]. 2. Dans le menu Options d'impression, sélectionnez [Fonctions de l'imprimante]. 3. Sélectionnez le menu [Jeux de fonctions]. 4. Sélectionnez [JCL]. 5. Sélectionnez [Comptabilité] pour activer la fonction. 6. Imprimez le document.Comptabilité standard Xerox Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 320 Sauvegarde des données et paramètres de comptabilité standard Xerox et clonage sur un autre périphérique Xerox La fonction de clonage vous permet de copier les paramètres, y compris les paramètres de comptabilité standard Xerox et les informations sur les comptes, dans un fichier de votre poste de travail ou du serveur. Vous pouvez ensuite utiliser ce fichier pour restaurer les données et les paramètres sur le périphérique ou pour les cloner sur d'autres périphériques. Vous pouvez cloner des paramètres de comptabilité standard Xerox uniquement sur un système Xerox qui prend en charge cette fonction de comptabilité. Vérifiez que la machine sur laquelle vous voulez cloner les paramètres prend en charge la comptabilité standard Xerox : 1. Sur un poste de travail en réseau, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Sélectionnez [Clonage] dans l'arborescence. 7. Vérifiez que la case Comptabilité figure parmi les options disponibles. 8. Cliquez de nouveau sur [Configuration générale], puis sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence et vérifiez que la version logicielle du système des deux périphériques est identique. Pour créer un fichier de sauvegarde 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique comportant les paramètres à copier dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Sélectionnez [Clonage] dans l'arborescence. 7. Sélectionnez les paramètres à cloner dans la liste des groupes disponibles. Cliquez sur le bouton [Cloner] pour cloner toutes les fonctions ou, pour personnaliser le fichier de configuration, désactivez toute fonction en cliquant sur la case correspondante, puis sélectionnez [Cloner]. 8. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [.dlm] qui apparaît, puis sélectionnez [Enregistrer la cible sous]. 9. La boîte de dialogue qui s'affiche vous permet d'indiquer le nom et l'emplacement du fichier cloné. Veillez à ce que le nom de fichier porte l'extension .dlm. 10. Cliquez sur [Enregistrer]. Vous pouvez désormais utiliser le fichier .dlm afin de restaurer les informations sur le même périphérique ou pour les cloner sur d'autres périphériques.Comptabilité standard Xerox Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 321 Restauration des paramètres ou clonage des paramètres sur un autre périphérique Remarque : cette procédure entraîne le redémarrage du périphérique ; celui-ci sera inaccessible sur le réseau pendant quelques minutes. 1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP du périphérique sur lequel vous voulez restaurer ou cloner les paramètres. Appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Sélectionnez [Clonage] dans l'arborescence. 7. Dans la section [Installer le fichier de clonage], cliquez sur le bouton [Parcourir]. 8. Localisez le fichier de clonage [.dlm]. 9. Cliquez sur [Installer]. Le périphérique sera inaccessible sur le réseau pendant quelques minutes. Une fois le périphérique redémarré, un relevé de configuration s'imprime, si l'option correspondante est activée. 10. Les paramètres et les données de comptabilité standard Xerox sont restaurés dans l'état où ils se trouvaient lors de la création du fichier de sauvegarde. Si vous clonez un autre périphérique, il se peut que vous vouliez modifier, supprimer ou réinitialiser les comptes CSX pour les adapter au nouveau périphérique.Comptabilité standard Xerox Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 322Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 323 22 Comptabilité réseau La fonction de comptabilité réseau permet de contrôler l'utilisation du périphérique grâce à des fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Les travaux d'impression, de numérisation, de télécopie et de copie sont contrôlés sur le périphérique, puis consignés dans un journal, de même que l'ID (code) utilisateur et l'ID (numéro) de compte ayant permis d'authentifier l'émetteur des travaux. Il convient d'installer la solution logicielle de comptabilité réseau sur le périphérique et de disposer d'un accès réseau à une solution logicielle tierce de comptabilité réseau agréée par Xerox. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus d'informations. Les pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet doivent être installés sur les postes de travail. L'utilisateur doit spécifier des informations de comptabilité lors de l'envoi des travaux sur le périphérique. Les informations du journal des travaux peuvent être compilées sur le serveur de comptabilité, puis formatées sous forme de relevés. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant l'installation. • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le système conformément au Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20. Ils permettent d'utiliser les Services Internet pour configurer la fonction Authentification réseau. • Installez et configurez la solution logicielle de comptabilité réseau agréée par Xerox sur le réseau. Vous trouverez les instructions correspondantes dans la documentation de l'éditeur du logiciel. • Testez la communication entre le serveur de comptabilité et le périphérique. Pour ce faire : Ouvrez le navigateur Web sur le serveur de comptabilité réseau. Entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. La page Web des Services Internet du périphérique s'affiche. Si vous ne disposez pas d'un navigateur Web, testez au moyen d'une commande PING l'accès à l'adresse IP du périphérique à partir du serveur de comptabilité réseau.Comptabilité réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 324 Activation et configuration de la comptabilité réseau Lorsque vous avez acheté le kit de comptabilité réseau, vous avez reçu les informations et la carte SIM requises pour l'installation de cette fonction. Mettez le périphérique sous tension et suivez les instructions fournies pour de plus amples détails. La carte SIM s'insère dans une fente orange située sur le panneau arrière du périphérique. Un écran d'assistance s'affiche pour vous aider tout au long de l'installation. Activation de la fonction de comptabilité réseau sur le périphérique 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres comptabilité]. 5. Sélectionnez [Mode comptabilité]. 6. Sélectionnez [Comptabilité réseau], puis [Enregistrer]. Configuration de la fonction Comptabilité réseau 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres comptabilité]. 5. Sélectionnez [Mode comptabilité]. 6. Sélectionnez [Comptabilité réseau] pour activer la fonction. Le menu Configuration de la comptabilité réseau s'affiche dans la partie droite de l'écran tactile. a. Sélectionnez [Personnaliser les invites], puis choisissez l'option requise dans le menu déroulant [Afficher Invite 1 uniquement]. b. Sélectionnez [Libellé Invite 1], entrez un ID (1 à 32 caractères), puis sélectionnez [Enregistrer]. c. Sélectionnez [Valeur par défaut Invite 2], entrez un ID (1 à 32 caractères), puis sélectionnez [Enregistrer]. d. Cochez la case [Masquer entrées], puis sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Mode de comptabilité. e. Sélectionnez [Validation code]. f. Sélectionnez [Activée] si vous souhaitez utiliser la fonction d'authentification ou [Désactivée] dans le cas contraire. • Authentification activée Assurez-vous que la fonction d'authentification est activée si vous souhaitez contrôler le nombre de travaux de copie, d'impression et de numérisation effectués par utilisateur et par compte, ainsi que les ressources utilisées par chaque compte (par exemple, types et formats de support, mode de tirage, finition). Les utilisateurs doivent alors entrer un ID (code) utilisateur et un ID (numéro) de compte valides avant d'effectuer les travaux. Ces données de type alphanumérique peuvent se composer de 32 caractères maximum.Comptabilité réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 325 • Authentification désactivée Lorsque la fonction d'authentification est désactivée, le périphérique accepte tous les ID (codes) utilisateur et les ID (numéros) de compte, qu'ils soient valides ou non. Il est utile de désactiver cette fonction pour effectuer une analyse des ressources utilisées sur un périphérique particulier avant d'appliquer des contrôles d'authentification. Les utilisateurs doivent cependant entrer au moins un caractère dans les champs d'ID (code utilisateur) et d'ID (numéro) de compte. g. Sélectionnez [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres. 7. Sélectionnez [Enregistrer]. 8. Appuyez sur la touche [Connexion/Déconnexion], puis sélectionnez [Déconnexion] pour vous déconnecter. 9. Pour vérifier que la fonction de comptabilité est activée, appuyez sur la touche du panneau de commande. 10. Si un écran présentant les boutons [Code utilisateur] et [Numéro de compte] s'affiche, la fonction de comptabilité est activée. 11. Activez le périphérique sur le serveur de comptabilité réseau. Lancez le logiciel de comptabilité réseau et configurez-le pour que l'adresse IP (ou le nom de domaine complet) du périphérique soit utilisée comme destination pour la récupération des données. Vous trouverez les instructions correspondantes dans la documentation du constructeur livrée avec le serveur. Activation de la comptabilité réseau dans le pilote d'imprimante Windows Windows 2000 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. 2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés]. 3. Sélectionnez [Configuration]. 4. Sélectionnez [Comptabilisation]. 5. Sélectionnez [Comptabilisation réseau Xerox] dans le menu déroulant Système de comptabilisation. a. Sélectionnez [Afficher l'invite pour chaque travail] pour inviter les utilisateurs à entrer leurs ID et numéro de compte avant chaque travail d'impression. Cochez les cases suivantes : • Masquer ID utilisateur (***) • Masquer ID compte (***) Lorsque ces options sont sélectionnées, les informations entrées s'affichent sous forme d'astérisques (***) pour une plus grande sécurité. b. Si vous ne souhaitez pas utiliser l'option de sécurité, sélectionnez [Utiliser les codes de comptabilisation par défaut] et renseignez les champs suivants : • ID d'utilisateur par défaut • ID de compte par défaut c. Cliquez sur [OK]. d. Cliquez sur [OK] pour quitter le programme.Comptabilité réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 326 Windows XP, Vista 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes]. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante. 3. Sélectionnez [Propriétés]. 4. Sélectionnez l'onglet [Configuration]. 5. Cochez la case permettant d'activer la comptabilité. a. Sélectionnez [Afficher l'invite pour chaque travail] pour inviter les utilisateurs à entrer leurs ID et numéro de compte avant chaque travail d'impression. Cochez les cases suivantes : • Masquer ID utilisateur (***) • Masquer ID compte (***) Lorsque ces options sont sélectionnées, les informations entrées s'affichent sous forme d'astérisques (***) pour une plus grande sécurité. b. Si vous ne souhaitez pas utiliser l'option de sécurité, sélectionnez [Utiliser les codes de comptabilisation par défaut] et renseignez les champs suivants : • ID d'utilisateur par défaut • ID de compte par défaut c. Cliquez sur [OK]. d. Cliquez sur [OK] pour quitter le programme. Activation de la comptabilité réseau dans le pilote d'imprimante Mac Mac OS X 1. Ouvrez le document à imprimer et sélectionnez [Fichier], puis [Imprimer]. 2. Sélectionnez l'imprimante Xerox. 3. Dans le menu Copies et Pages sélectionnez [Comptabilisation]. 4. Sélectionnez [Comptabilisation réseau Xerox] dans le menu Système de comptabilisation. a. Sélectionnez [Afficher l'invite pour chaque travail] pour inviter les utilisateurs à entrer leurs ID et numéro de compte avant chaque travail d'impression. Cochez les cases suivantes : • Masquer ID utilisateur (***) • Masquer ID compte (***) Lorsque ces options sont sélectionnées, les informations entrées s'affichent sous forme d'astérisques (***) pour une plus grande sécurité. b. Si vous ne souhaitez pas utiliser l'option de sécurité, sélectionnez [Utiliser les codes de comptabilisation par défaut] et renseignez les champs suivants : • ID d'utilisateur par défaut • ID de compte par défaut c. Pour enregistrer vos paramètres, accédez au menu [Préréglages] et cliquez sur [Enregistrer sous]. d. Entrez un nom pour définir le préréglage (Comptabilisation, par exemple). e. Cliquez sur [OK]. Assurez-vous que le préréglage Comptabilisation est sélectionné dans le menu Préréglages à chaque impression. f. Cliquez sur [Imprimer]. g. Entrez vos informations de comptabilité réseau. h. Cliquez sur [OK] pour imprimer le document.Comptabilité réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 327 Test de la comptabilité réseau 1. Ouvrez une application et imprimez un travail. Vérifiez que l'écran de saisie de l'ID (code) utilisateur et de l'ID (numéro) de compte s'affiche. 2. Entrez un ID d'utilisateur et un ID de compte valides et cliquez sur [OK]. Si vous avez sélectionné l'option [Enregistrer les codes de comptabilité], il suffit d'entrer ces informations lors de l'utilisation initiale du pilote. 3. Si le travail ne s'imprime pas, effectuez une copie sur le périphérique à l'aide de l'ID utilisateur et de l'ID de compte entrés à l'étape précédente. Si cette opération aboutit, cela signifie que ces informations sont valides. 4. Si nécessaire, vérifiez la validité de l'ID utilisateur et de l'ID de compte sur le logiciel ou le serveur de comptabilité. 5. Distribuez le pilote d'imprimante après avoir sélectionné l'option de comptabilité réseau, si possible. Si cette option n'est pas activée, les utilisateurs devront configurer le pilote eux-mêmes sur leur poste de travail. Si la configuration des pilotes est erronée, les travaux envoyés sur le périphérique seront supprimés.Comptabilité réseau Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 328Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 329 23 Xerox Secure Access Les administrateurs peuvent configurer le périphérique de façon à inviter les utilisateurs à s'authentifier avant qu'ils puissent accéder à des zones ou services spécifiques, s'ils y sont autorisés. Xerox Secure Access permet d'authentifier les utilisateurs via un serveur d'authentification et un lecteur de cartes en option. Cette solution de sécurité pratique permet aux utilisateurs d'utiliser leur carte magnétique sur le périphérique pour déverrouiller l'accès à des fonctions qui peuvent être suivies à des fins comptables et réglementaires. Secure Access et comptabilité Secure Access peut être activé avec les fonctions Comptabilité réseau ou Comptabilité standard Xerox. Remarque : Secure Access est incompatible avec une interface externe. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique Xerox est totalement opérationnel sur le réseau. Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être configurés pour permettre l'accès aux Services Internet. • Assurez-vous que le serveur d'authentification Xerox Secure Access est installé et configuré avec des comptes utilisateur. Reportez-vous à la documentation fournie avec le serveur d'authentification pour exécuter cette tâche. Si vous ne disposez du serveur d'authentification Xerox Secure Access, prenez contact avec votre interlocuteur Xerox. Remarque : si vous souhaitez mettre en œuvre un processus d'autorisation, il doit exister une correspondance entre les comptes créés sur le serveur d'authentification et ceux créés dans la base de données locale d'informations utilisateur ou le serveur d'autorisation distant. • Le cas échéant, connectez et configurez le lecteur de cartes. Installez le lecteur de cartes sur l'étagère gauche du périphérique. Placez le kit du contrôleur sur le sol à l'arrière du périphérique. • Vérifiez via les Services Internet que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) est configuré sur le périphérique Xerox.Xerox Secure Access Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 330 • Pour qu'il soit possible de configurer l'autorisation en local, assurez-vous que la base de données locale d'informations utilisateur est configurée. Reportez-vous à la section de ce guide consacrée à cette base d'informations pour plus d'informations sur ce point. Il doit y avoir une correspondance entre les comptes créés sur le serveur d'authentification et la base de données locale d'informations utilisateur (les noms d'utilisateur doivent correspondre pour que le périphérique puisse établir des renvois pour chaque utilisateur qui se connecte au périphérique). • Pour configurer l'autorisation à distance, assurez-vous que le serveur LDAP est configuré sur le périphérique, de même que l'accès aux autorisations. Reportez-vous à la section LDAP de ce guide pour plus d'informations sur ce point. Il doit y avoir une correspondance entre les comptes créés sur le serveur d'authentification et le serveur LDAP (les noms d'utilisateur doivent correspondre pour que le périphérique puisse établir des renvois pour chaque utilisateur qui se connecte au périphérique). Configuration de l'authentification d'accès 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Sécurité]. 6. Cliquez sur le lien [Droits d'accès]. 7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence pour afficher l'écran Configuration de l'authentification. 8. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur le bouton [Modifier les méthodes] de l'option Authentification. 9. Dans la section Où se trouvent les informations ? : a. Sélectionnez [Xerox Secure Access] dans le menu déroulant Authentification via l'interface utilisateur du périphérique. b. Sélectionnez l'option de votre choix dans le menu déroulant Authentification par l'interface utilisateur du Web. Lorsqu'un utilisateur tente d'accéder aux Services Internet, il est invité à entrer ses informations de connexion. L'option sélectionnée dans le menu Authentification sur l'interface utilisateur du Web définit la méthode de validation par le périphérique des droits d'accès de l'utilisateur aux Services Internet. Ceci est indispensable car si l'utilisateur s'authentifie normalement sur le périphérique par l'intermédiaire d'un lecteur de cartes, le périphérique n'a aucun moyen de l'authentifier lorsqu'il accède aux Services Internet depuis son poste de travail. • Sélectionnez [Localement sur le périphérique] pour valider les utilisateurs répertoriés dans la base de données locale d'informations utilisateur. Pour cette option, vous devez configurer les comptes dans la base de données locale d'informations utilisateur. • Sélectionnez [À distance sur le réseau] pour valider les utilisateurs via un serveur d'authentification. Pour utiliser cette option, vous devez disposer d'un serveur chargé d'authentifier les informations de connexion des utilisateurs. L'authentification par le biais de Kerberos (Solaris, Windows 2000/2003), SMB (Windows NT4/2000) ou LDAP est prise en charge.Xerox Secure Access Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 331 c. Sélectionnez la méthode voulue dans le menu déroulant Autorisation. Le lecteur de cartes et la solution d'authentification authentifient (valident) l'utilisateur. La méthode d'autorisation détermine à quelles zones du périphérique l'utilisateur est autorisé à accéder. Deux options sont proposées : • Sélectionnez [Localement sur le périphérique] si vous souhaitez que le périphérique vérifie les niveaux d'autorisation dans la base de données locale d'informations utilisateur. • Sélectionnez [À distance sur le réseau] si vous souhaitez utiliser des bases de données réseau, tel un serveur LDAP, pour déterminer les niveaux d'autorisation. d. Dans la section Personnalisation, cochez la case [Récupérer automatiquement les informations suivantes pour l'utilisateur authentifié depuis LDAP : Répertoire pour le service Numériser vers le répertoire principal. Adresse électronique pour les services Courriel et Fax Internet], si nécessaire. e. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification. Configuration de Xerox Secure Access sur le périphérique Remarque : Avant d'entamer cette procédure, vérifiez que le serveur d'authentification Xerox Secure Access est configuré pour pointer vers le périphérique. 1. Dans la section Configuration actuelle de l'écran Configuration de l'authentification : a. Cliquez sur le bouton [Configurer]/ [Modifier] de l'option Authentification via l'interface utilisateur du périphérique Xerox Secure Access. b. Le périphérique s'auto-configure automatiquement pour fonctionner avec le serveur XSA distant. Si la solution d'authentification a été configurée correctement, les informations d'adresse doivent être renseignées avec l'adresse du serveur de la solution d'authentification. Dans la section Remplacement manuel des paramètres, cliquez sur le bouton [Paramètres de remplacement manuel] si le serveur XSA distant n'effectue pas la configuration automatiquement. c. Dans la section Communication avec le serveur, sélectionnez au choix [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte], puis entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port voulus. d. Entrez le chemin réseau d'accès au serveur d'authentification dans le champ Chemin. Remarque : entrez le chemin HTTP [public/dce/xeroxvalidation/convauth] et le numéro de port [1824] pour faciliter la communication. e. Dans la section Méthode de connexion au périphérique, sélectionnez l'une des options suivantes : • Périphérique Xerox Secure Access uniquement (par exemple : cartes magnétiques) Il convient de disposer d'un périphérique XSA (cartes magnétiques ou badges, par exemple) pour s'authentifier sur le périphérique.Xerox Secure Access Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 332 • Périphérique Xerox Secure Access + méthode alternative d'authentification à l'écran Sélectionnez cette option pour autoriser les utilisateurs à s'authentifier via le panneau de commande du périphérique en plus de la fonction XSA. Lorsque vous activez cette option, un bouton de connexion alternative s'affiche dans la fenêtre d'instructions d'accès pour permettre aux utilisateurs d'utiliser une méthode de connexion différente. Par exemple, cette option peut être activée pour les utilisateurs qui ne peuvent pas utiliser leur carte magnétique. Lorsqu'un utilisateur sélectionne le bouton de connexion alternative, le serveur distant affiche une série de pages de connexion sur le panneau de commande de l'imprimante. L'authentification de l'utilisateur est effectuée par le serveur distant. Toutes les autres options XSA sont prises en charge avec ce paramètre. f. Si vous utilisez la fonction Comptabilité réseau, le périphérique Xerox peut être configuré pour obtenir automatiquement les données de comptabilité de l'utilisateur à partir du serveur d'authentification au moment de l'authentification de l'utilisateur. Ceci réduit le nombre d'écrans présentés à l'utilisateur lorsqu'il se connecte sur le périphérique. Pour mettre en œuvre cette fonction, sélectionnez [Appliquer automatiquement les codes de comptabilisation depuis le serveur]. Si vous préférez que l'utilisateur saisisse manuellement ses données comptables sur l'interface utilisateur, sélectionnez [L'utilisateur doit entrer les codes de comptabilisation manuellement sur le périphérique]. Remarque : assurez-vous que la fonction Comptabilité réseau est activée et qu'elle est prise en charge par le serveur. g. Si vous réglez l'option Méthode de connexion au périphérique sur [Périphérique Xerox Secure Access + méthode alternative d'authentification à l'écran], entrez le texte voulu dans le champ [Titre de la fenêtre (référence 1)] de la section Titre de la fenêtre d'instructions d'accès sur le périphérique pour définir le titre à afficher sur l'écran du périphérique Xerox. h. Dans le champ [Texte d'instructions (référence 2)], entrez l'invite à afficher sur l'écran du périphérique Xerox pour indiquer à l'utilisateur la procédure à suivre pour s'authentifier sur le périphérique. Remarque : si le titre et l'invite ont été configurés via le serveur d'authentification Xerox Partner, ces informations remplacent le titre et l'invite par défaut entrés via les Services Internet. i. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration de Xerox Secure Access, puis cliquez sur [Fermer] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification. 2. Cliquez sur le bouton [Configurer]/[Afficher] en regard de l'option Authentification par l'interface utilisateur du Web. 3. Si vous avez réglé l'option Authentification par l'interface utilisateur du Web sur [À distance sur le réseau] : a. Suivez les instructions correspondant au type d'authentification voulu. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour Kerberos (Solaris) à la page 140. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour Kerberos (Windows 2000/2003) à la page 141. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour NDS (Novell) à la page 142. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour SMB (Windows NT4 et Windows 2000/2003) à la page 144.Xerox Secure Access Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 333 • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS à la page 145. b. Lorsque la configuration du type d'authentification requis est terminée, cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 4. Si vous avez réglé l'option Authentification par l'interface utilisateur du Web sur [Localement sur le périphérique], la Base de données locale d'informations utilisateur s'affiche. a. Cliquez sur le bouton [Ajouter un nouvel utilisateur], puis dans la section Identification utilisateur, entrez les détails du nouvel utilisateur dans les champs suivants : • Nom d'utilisateur • Nom complet • Mot de passe • Confirmer mot de passe b. Dans la section Rôle utilisateur, sélectionnez l'une des options suivantes : • Administrateur système : ce rôle est identifié par la mention « SA » (System Administrator) dans la colonne Rôle ; il permet d'accéder à tous les chemins, services et fonctions sur le périphérique. • Administrateur de comptabilisation : ce rôle est identifié par la mention « AA » (Accounting Administrator) dans la colonne Rôle. L'administrateur de comptabilisation peut accéder à tous les chemins, services et fonctions sur le périphérique, ainsi qu'aux outils comptables et à l'ensemble des fonctions et outils non sécurisés ; en revanche, il ne peut ni modifier ni créer un nouvel utilisateur pour le périphérique. • Utilisateur : ce rôle est identifié par la mention « USER » dans la colonne Rôle. Il a accès uniquement à des chemins, services ou fonctions définis. c. Cliquez sur le bouton [Ajouter un nouvel utilisateur] pour ajouter l'utilisateur, puis sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification. Remarque : vous pouvez également modifier les informations d'authentification utilisateur et supprimer des utilisateurs dans l'écran Base de données des informations utilisateur. Lorsque vous appliquez cette méthode, vous ne pouvez définir les rôles utilisateur que si l'authentification réussit. S'il est doté de droits de niveau administrateur système, l'utilisateur dispose d'un accès à tous les éléments verrouillés. d. Cliquez sur [Fermer] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification. 5. Si vous avez réglé l'option Autorisation sur [Localement sur le périphérique], cliquez sur [Afficher] en regard de l'option Base de données locale d'informations utilisateur pour afficher l'écran du même nom. a. Cliquez sur le bouton [Ajouter un nouvel utilisateur], puis dans la section Identification utilisateur, entrez les détails du nouvel utilisateur dans les champs suivants : • Nom d'utilisateur • Nom complet • Mot de passe • Confirmer mot de passe b. Dans la section Rôle utilisateur, sélectionnez l'une des options suivantes : • Administrateur système : ce rôle est identifié par la mention « SA » (System Administrator) dans la colonne Rôle ; il permet d'accéder à tous les chemins, services et fonctions sur le périphérique.Xerox Secure Access Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 334 • Administrateur de comptabilisation : ce rôle est identifié par la mention « AA » (Accounting Administrator) dans la colonne Rôle. L'administrateur de comptabilisation peut accéder à tous les chemins, services et fonctions sur le périphérique, ainsi qu'aux outils comptables et à l'ensemble des fonctions et outils non sécurisés ; en revanche, il ne peut ni modifier ni créer un nouvel utilisateur pour le périphérique. • Utilisateur : ce rôle est identifié par la mention « USER » dans la colonne Rôle. Il a accès uniquement à des chemins, services ou fonctions définis. c. Cliquez sur le bouton [Ajouter un nouvel utilisateur] pour ajouter l'utilisateur, puis sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification. Remarque : vous pouvez également modifier les informations d'authentification utilisateur et supprimer des utilisateurs dans l'écran Base de données des informations utilisateur. Lorsque vous appliquez cette méthode, vous ne pouvez définir les rôles utilisateur que si l'authentification réussit. S'il est doté de droits de niveau administrateur système, l'utilisateur dispose d'un accès à tous les éléments verrouillés. 6. Si vous avez réglé l'option Autorisation sur [À distance sur le réseau], cliquez sur [Configurer]/[Modifier] en regard de Serveur LDAP et vérifiez si les informations sont configurées correctement. Dans l'écran LDAP, cliquez sur [Accès aux autorisations] et entrez les noms des groupes auxquels vous souhaitez accorder l'accès. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS à la page 145. 7. Cliquez sur [Fermer] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification. 8. Si vous avez coché la case Récupérer automatiquement les informations suivantes pour l'utilisateur authentifié depuis LDAP : Répertoire pour le service Numériser vers le répertoire principal. Adresse électronique pour les services Courriel et Fax Internet] dans la section Personnalisation, cliquez sur [Configurer] en regard de Serveur LDAP et vérifiez si les informations sont correctement configurées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS à la page 145. Remarque : si vous avez déjà vérifié les informations de serveur LDAP, cette étape est facultative. 9. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque service : a. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Afficher] pour Enregistrement des services. b. Dans l'écran Enregistrement des services, cochez les cases des services que vous souhaitez afficher sur l'interface de la machine. c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification. 10. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque fonction : a. Dans l'arborescence de dossiers, sous Droits d'accès, sélectionnez [Accès aux outils et fonctions]. b. Dans la page Accès aux outils et fonctions, sous Préréglages, sélectionnez au choix : • Accès standard - Verrouillage des outils uniquement • Accès ouvert - Déverrouillage des outils et des fonctions • Accès personnalisé c. L'option [Accès personnalisé] vous permet, pour chacun des chemins d'accès et pour les services qu'ils incluent, de sélectionner [Déverrouillé] ou [Verrouillé] dans le menu déroulant. Pour certains services dans Accès aux services, vous pouvez également sélectionner [Masqué(e)].Xerox Secure Access Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 335 d. Cliquez sur [Appliquer]. e. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. 11. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. Utilisation de Xerox Secure Access Sur le périphérique : 1. Appuyez sur une zone du périphérique que vous avez verrouillée. 2. Lisez l'invite qui s'affiche sur l'interface utilisateur pour connaître la procédure à suivre pour vous authentifier. Les méthodes d'authentification possibles sont les suivantes : • Faire glisser une carte dans le lecteur de cartes • Passer une carte de proximité sur le lecteur de cartes • Entrer un ID (code) utilisateur ou un code confidentiel Pour entrer des informations, sélectionnez [Accès clavier] et entrez vos informations de connexion. 3. Vous devrez peut-être entrer d'autres informations telles qu'un code confidentiel principal ou un mot de passe ou encore des informations de compte. Un code confidentiel principal a pu être défini sur le serveur d'authentification Xerox Secure Access. Quant aux informations de compte, vous devrez les entrer si une option de comptabilité a été configurée sur le périphérique. 4. Le périphérique Xerox affiche un message confirmant que l'authentification a réussi et vous pouvez accéder aux fonctions voulues. 5. Après avoir utilisé les fonctions de votre choix, appuyez sur la touche <[Tout effacer]> du clavier pour fermer votre compte.Xerox Secure Access Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 336Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 337 24 Mise à niveau du logiciel La fonction de mise à niveau du logiciel peut être exécutée à la demande du Centre Services Xerox sans nécessiter l'intervention d'un technicien. Quand effectuer une mise à niveau du logiciel ? Dans le souci d'améliorer la qualité et les fonctionnalités de ses produits, Xerox développe régulièrement des mises à niveau logicielles et vous tient informé de leur disponibilité. Comment effectuer une mise à niveau ? IMPORTANT : avant de procéder à la mise à niveau du logiciel, attendez que les travaux présents dans la file d'impression soient terminés ou supprimez-les. Vous pouvez procéder selon deux méthodes pour mettre à niveau le logiciel du périphérique : • Au moyen d'une connexion réseau, par le biais des Services Internet (à partir d'un navigateur Web) • Mise à niveau automatique 1. Mise à niveau du logiciel par le biais d'une connexion réseau Lorsque le périphérique est relié au réseau, il est possible de mettre à niveau le logiciel par le biais des Services Internet. Le périphérique doit être configuré pour les protocoles TCP/IP et HTTP. 2. Mise à niveau automatique Si vous procédez à la mise à niveau du logiciel par le biais des Services Internet, le périphérique peut être programmé pour exécuter cette opération automatiquement à partir d'un serveur central, à une fréquence et une heure données. Pour déterminer si votre périphérique est connecté au réseau, imprimez un relevé de configuration en procédant comme suit : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].Mise à niveau du logiciel Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 338 Mise à niveau par le biais des Services Internet Remarque : cette procédure a pour effet de supprimer les travaux en cours de la file d'impression du périphérique ; de même, aucun nouveau travail n'est accepté tant que la mise à niveau n'est pas terminée. Effectuez la mise à niveau une fois tous les travaux imprimés si vous souhaitez conserver ces derniers. La mise à niveau du logiciel n'a aucune incidence sur les paramètres réseau définis, ni sur les options installées. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Procurez-vous le fichier de mise à niveau du logiciel correspondant à votre périphérique sur le site Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com ou auprès du Centre Services Xerox. Le fichier de mise à niveau est doté de l'extension .dlm (downloadable module ou module téléchargeable). Téléchargez le fichier de mise à niveau sur un lecteur local ou réseau. Vous pourrez le supprimer à l'issue de la mise à niveau. Il est important de vous procurer le fichier de mise à niveau correspondant au modèle de votre périphérique. Version du logiciel système Pour déterminer le modèle de votre périphérique, vérifiez la version du logiciel système. Mise à niveau manuelle Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Vérifiez la Version logiciel. Remarque : les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur le périphérique pour qu'il soit possible d'accéder au périphérique via le navigateur Web. Sur votre poste de travail : 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur le lien [Logiciel machine]. 7. Cliquez sur [Mises à niveau] dans l'arborescence. 8. Dans la section Mises à niveau : a. Cochez la case [Activé(e)].Mise à niveau du logiciel Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 339 b. Cliquez sur [Appliquer]. 9. Cliquez sur [Mise à niveau manuelle] dans l'arborescence. 10. Dans la section Mise à niveau manuelle : a. Dans la section [Parcourir], recherchez le fichier [.dlm] de mise à niveau du logiciel obtenu précédemment. b. Cliquez sur le fichier [.dlm] obtenu précédemment. c. Cliquez sur [Ouvrir]. d. Cliquez sur [Installer logiciel] pour effectuer la mise à niveau. • Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. • Cliquez sur le bouton [Connexion]. Le fichier est envoyé vers l'imprimante, qui n'est alors plus disponible. Le navigateur Web est également inactif ; vous ne pourrez l'utiliser pour accéder au périphérique qu'une fois la mise à niveau et le cycle de redémarrage terminés. En principe, la mise à niveau ne dure pas plus de 30 minutes. 11. À l'issue de la mise à niveau, le périphérique redémarre automatiquement. Le relevé de configuration est imprimé (si cette fonction est activée). Dans le relevé de configuration, vérifiez que le niveau de logiciel a changé. Mise à niveau automatique Vous pouvez programmer votre périphérique pour qu'il récupère régulièrement les mises à niveau logicielles sur un serveur central et procède automatiquement à leur installation. Remarque : cette procédure a pour effet de supprimer les travaux en cours de la file d'impression du périphérique ; de même, aucun nouveau travail n'est accepté tant que la mise à niveau n'est pas terminée. Effectuez la mise à niveau une fois tous les travaux imprimés si vous souhaitez conserver ces derniers. La mise à niveau du logiciel n'a aucune incidence sur les paramètres réseau définis, ni sur les options installées. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Procurez-vous la mise à niveau (module téléchargeable doté de l'extension .dlm) correspondant à votre périphérique sur le site Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com ou auprès du Centre Services Xerox. • Téléchargez le fichier de mise à niveau sur un lecteur local ou réseau. Vous pourrez le supprimer à l'issue de la mise à niveau. • Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur le périphérique pour qu'il soit possible d'utiliser le navigateur Web. Assurez-vous que c'est le cas.Mise à niveau du logiciel Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 340 Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Configuration générale]. 6. Cliquez sur le lien [Logiciel machine]. 7. Cliquez sur [Mises à niveau] dans l'arborescence. 8. Dans la section Mises à niveau : a. Cochez la case [Activé(e)]. b. Cliquez sur [Appliquer]. 9. Cliquez sur [Mise à niveau automatique] dans l'arborescence pour configurer l'heure de mise à niveau. 10. Dans la section Mise à niveau automatique : a. Cochez la case [Activé(e)] pour activer la fonction Programmer la mise à niveau. b. Sélectionnez le paramètre [Toutes les heures] ou [Quotidiennement] pour définir l'option Fréquence. c. Si vous sélectionnez le paramètre [Quotidiennement], entrez l'heure à laquelle effectuer la mise à niveau. d. Sous Protocole, sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. e. Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port du serveur hébergeant le fichier de mise à niveau (obtenu précédemment). f. Dans le champ [Chemin du répertoire], indiquez le chemin du fichier de mise à niveau sur le serveur. g. Tapez le [Nom de connexion] et le [Mot de passe] du serveur. h. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. La mise à niveau automatique du logiciel du périphérique est programmée pour s'exécuter à l'heure définie. Dès que la mise à niveau débute, le périphérique perd sa connexion réseau et il est impossible d'accéder aux Services Internet. Vous pouvez contrôler le déroulement de la mise à niveau depuis l'interface du périphérique. Remarque : l'installation du logiciel commence plusieurs minutes après l'envoi du fichier sur le périphérique. Au cours de l'installation, l'accès aux Services Internet, y compris à cette interface utilisateur Web, n'est plus possible. Vous pouvez contrôler la progression de l'installation depuis l'interface utilisateur locale. Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 341 25 Résolution des incidents Résolution des incidents : Numérisation par flux de travail En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction de numérisation par flux de travail, vérifiez tout d'abord que le périphérique est relié au réseau et qu'il fonctionne en tant qu'imprimante. Procédez comme suit : • Vérifiez que le câble réseau est branché à l'arrière du périphérique. • Imprimez une page test sur le périphérique à partir de votre ordinateur de bureau. • Si la connexion réseau est effectuée via TCP/IP, vérifiez-la à partir du poste de travail à l'aide d'une commande PING. Le périphérique fonctionne-t-il en tant qu'imprimante réseau ? Configurez votre périphérique sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction de numérisation par flux de travail. Pour plus d'informations sur la configuration du périphérique sur le réseau, reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20 Vérifiez que la fonction de numérisation par flux de travail est installée correctement sur le périphérique. Sur le périphérique, vérifiez que le bouton Numérisation flux de travail s'affiche sur l'interface utilisateur et qu'il n'est pas grisé ou indisponible. Pour afficher l'icône de la fonction Numérisation flux de travail, vous pouvez appuyer sur . Le bouton Numérisation flux de travail est-il disponible sur le périphérique ? Si le bouton Numérisation flux de travail est indisponible sur le périphérique, installez le Kit de numérisation, puis configurez la fonction de numérisation par flux de travail. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Numérisation par flux de travail à la page 191. Remarque : si vous avez installé la fonction mais que le bouton Numérisation flux de travail est grisé ou indisponible, appuyez sur la touche du périphérique. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur ([admin] par défaut), sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe ([1111] par défaut), puis sélectionnez [Entrer]. Sélectionnez l'onglet Outils, puis Interface utilisateur. Sélectionnez Activation de services, puis Numérisation flux de travail, réglez le service sur Activer, puis sélectionnez Enregistrer. Redémarrez le périphérique à l'aide de l'interrupteur Marche/Arrêt. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'interrupteur Marche/Arrêt, cliquez sur le bouton Menu précédent en haut de cette page, puis sur le bouton intitulé Interrupteur Marche/Arrêt. Résolution des incidents Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 342 Lorsque vous effectuez une numérisation, le relevé de confirmation s'imprime, si vous avez activé cette fonction. Cette page indique si le travail a réussi ou échoué. Essayez de numériser un document. Un relevé de confirmation de la numérisation s’imprime-t-il ? Si aucun relevé de confirmation de la numérisation ne s'imprime, effectuez les opérations ci-dessous depuis votre poste de travail. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez ensuite sur [Connexion]. 4. Cliquez sur le lien [Services]. 5. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 6. Sélectionnez [Généralités] dans l'arborescence. 7. Sélectionnez [Activé(e)] dans le menu déroulant Page de confirmation et cliquez sur [Appliquer]. 8. Sur le périphérique, numérisez un autre document en utilisant le modèle par défaut. Vérifiez le message d'erreur indiqué sur la page de confirmation. Examinez le relevé de confirmation. Si le relevé indique qu'une erreur s'est produite lors du transfert du travail sur le serveur réseau, l'emplacement de l'espace d'archivage de numérisation est peut-être incorrect. Effectuez les opérations suivantes : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez ensuite sur [Connexion]. 4. Cliquez sur le lien [Services]. 5. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. 6. Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence. 7. Cliquez sur [Modifier], puis vérifiez les informations relatives à l'espace d'archivage des travaux de numérisation. 8. Apportez toutes les modifications nécessaires, puis essayez à nouveau de numériser les documents. Numérisation à l'aide de FTP Vérifiez que votre service FTP est correctement configuré. 1. Ouvrez une fenêtre de ligne de commande, puis tapez sur une seule ligne [FTP] suivi d'un espace puis de l'[adresse IP de votre serveur FTP]. Appuyez sur [Entrée]. 2. À l'invite correspondante, entrez le [nom d'utilisateur] du compte créé pour le périphérique. 3. À l'invite correspondante, entrez le [mot de passe] du compte créé pour le périphérique.Résolution des incidents Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 343 4. Ce compte doit permettre d'établir la connexion. Si ce n'est pas le cas, vérifiez que les droits d'accès en lecture et écriture sont activés dans la configuration du serveur FTP. Assurez-vous que le mot de passe est valide. Si la connexion peut être établie, essayez de copier un fichier dans l'espace d'archivage des travaux de numérisation afin de vérifier que le compte dispose des droits d'accès en écriture (utilisez les commandes get et put). Vérifiez que les droits d'accès en lecture et écriture sont activés sur le serveur FTP. Vérifiez que le compte utilisateur dispose de tous les droits d'accès requis sur le répertoire de numérisation (espace d'archivage). Tapez [Exit] pour fermer la fenêtre de ligne de commande. Numérisation à l'aide de NCP (NetWare Core Protocol) Sur un autre poste de travail, connectez-vous au réseau en utilisant le numéro de compte utilisateur et le mot de passe pour la fonction de numérisation. Accédez à l'espace d'archivage de numérisation et essayez de créer puis de supprimer un dossier. Si vous ne parvenez pas à effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur. Numérisation à l'aide de SMB (Server Message Block) Testez la configuration de l'espace d'archivage de numérisation en essayant de vous connecter au dossier partagé (espace d'archivage de numérisation) à partir d'un autre ordinateur de bureau, au moyen du compte utilisateur et du mot de passe définis pour le périphérique. Créez un nouveau dossier à cet emplacement, puis essayez de le supprimer. Si vous ne parvenez pas à effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur. Vérifiez que les informations spécifiées dans la page Configuration de l'espace d'archivage des fichiers des Services Internet sont valides. Numérisation à l'aide de HTTP(S) Depuis un poste de travail TCP/IP, testez la connexion au serveur Web par Telnet. Depuis une invite de commande, lancez une session Telnet, connectez-vous au répertoire du périphérique sur le serveur Web et envoyez une requête POST et un fichier au serveur Web. Accédez à l'espace d'archivage pour vérifier que le fichier a bien été reçu. Si le travail n'a pas été reçu, reportez-vous à HTTP/HTTPS à la page 200. Le problème requiert une analyse plus poussée. Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire. Résolution des incidents : Courrier électronique En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Courrier électronique, vérifiez tout d'abord que le périphérique est relié au réseau et qu'il fonctionne en tant qu'imprimante. Procédez comme suit : • Vérifiez que le câble réseau est branché à l'arrière du périphérique. • Imprimez une page test sur le périphérique à partir de votre ordinateur de bureau. • Si la connexion réseau est effectuée via TCP/IP, vérifiez-la à partir du poste de travail à l'aide d'une commande PING. Configurez votre périphérique sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction Courrier électronique. Résolution des incidents Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 344 Assurez-vous que la fonction Courrier électronique est installée correctement. Vérifiez que le bouton Courrier électronique est visible sur l'interface utilisateur du périphérique et qu'il n'est pas grisé ou indisponible. Pour plus d'informations sur la configuration du périphérique sur le réseau, reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20. Pour afficher l'icône de la fonction Courrier électronique, vous pouvez appuyer sur . Activez la fonction Courrier électronique, le cas échéant. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Courrier électronique à la page 239. Remarque : si vous avez installé la fonction mais que le bouton Courrier électronique est grisé ou indisponible, appuyez sur la touche du périphérique. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur ([admin] par défaut), sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe ([1111] par défaut), puis sélectionnez [Entrer]. Sélectionnez l'onglet Outils, puis Interface utilisateur. Sélectionnez Activation de services, puis Courrier électronique, réglez le service sur Activer, puis sélectionnez Enregistrer. Redémarrez le périphérique à l'aide de l'interrupteur Marche/Arrêt. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'interrupteur Marche/Arrêt, cliquez sur le bouton Menu précédent en haut de cette page, puis sur le bouton intitulé Interrupteur Marche/Arrêt. Imprimez un relevé de configuration afin de vérifier que les paramètres de courrier électronique sont configurés correctement. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Examinez la section Configuration réseau. Vérifiez que l'adresse IP SMTP est valide et que le nom de domaine TCP/IP, le nom d'hôte et les paramètres DNS sont correctement configurés. Les paramètres de courrier électronique sont-ils correctement configurés ? Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Courrier électronique à la page 239. Depuis un client de messagerie de bureau, envoyez un message de test au nouveau compte créé sur le serveur SMTP pour le périphérique. Connectez-vous au serveur de messagerie à l'aide du nom et du mot de passe du compte nouvellement créé, pour vérifier que le message envoyé a bien été reçu sur le serveur. Remarque : une application de messagerie sur le Web constitue un outil pratique pour se connecter sur le serveur de messagerie et vérifier la réception des messages.Résolution des incidents Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 345 Le message a-t-il bien été reçu sur le serveur SMTP ? Tant que vous êtes connecté au compte de messagerie du périphérique sur le serveur SMTP, faites suivre le message à votre adresse électronique. Si vous le recevez, c'est qu'il existe bien un chemin valide pour la réception et le suivi des messages via le compte du périphérique. Si un problème subsiste, vérifiez la présence de restrictions sur les adresses hôtes définies sur le serveur SMTP : elles peuvent empêcher la réception de messages provenant du périphérique. Autres possibilités : le serveur d'authentification interfère avec la connexion du périphérique au serveur de messagerie, ou le client de messagerie sur le périphérique ne fonctionne pas correctement. Si un message est correctement envoyé à un serveur de messagerie non soumis à authentification, le client fonctionne et le problème ne se situe pas là. • Le nom et le mot de passe du compte du périphérique sont-ils corrects ? • Le serveur de messagerie est-il en panne ? • Vérifiez que le serveur de messagerie est configuré pour gérer les messages SMTP (tous les serveurs ne le sont pas). Le périphérique doit avoir accès à un serveur de messagerie qui accepte le courrier entrant. • Vérifiez les restrictions liées aux adresses IP sur le serveur SMTP. Assurez-vous que le périphérique ne figure pas parmi les hôtes dont les droits d'accès sont limités. • Effectuez une nouvelle tentative d'envoi à partir du périphérique. Demandez à l'administrateur SMTP de confirmer qu'aucune erreur n'a été détectée et vérifiez si un avis de non-distribution a été expédié à l'adresse indiquée dans le champ « Répondre à » de l'écran d'envoi. • Vérifiez que la taille du courrier n'est pas supérieure à la limite autorisée pour les pièces jointes ou les messages sur le serveur SMTP. • Vérifiez le chemin réseau du serveur SMTP. Il peut être nécessaire d'effectuer une analyse du parcours réseau. Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire. Résolution des incidents : Fax Internet En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Fax Internet, vérifiez tout d'abord que le périphérique est relié au réseau et qu'il fonctionne en tant qu'imprimante. Procédez comme suit : • Vérifiez que le câble réseau est branché à l'arrière du périphérique. • Imprimez une page test sur le périphérique à partir de votre ordinateur de bureau. • Si la connexion réseau est effectuée via TCP/IP, vérifiez-la à partir du poste de travail à l'aide d'une commande PING. Configurez votre périphérique sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction Fax Internet. Pour plus d'informations sur la configuration du périphérique sur le réseau, reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20. Assurez-vous que la fonction Fax Internet est installée comme il convient sur le périphérique. Vérifiez que le bouton Fax Internet est visible sur l'interface utilisateur du périphérique et qu'il n'est pas grisé ou indisponible.Résolution des incidents Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 346 Pour afficher l'icône de la fonction Fax Internet, vous pouvez appuyer sur . Installez la fonction Fax Internet avant de continuer. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fax Internet à la page 255. Remarque : si vous avez installé la fonction mais que le bouton Fax Internet est grisé ou indisponible, appuyez sur la touche du périphérique. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur ([admin] par défaut), sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe ([1111] par défaut), puis sélectionnez [Entrer]. Sélectionnez l'onglet Outils, puis Interface utilisateur. Sélectionnez Activation de services, puis Fax Internet, réglez le service sur Activer, puis sélectionnez Enregistrer. Redémarrez le périphérique à l'aide de l'interrupteur Marche/Arrêt. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'interrupteur Marche/Arrêt, cliquez sur le bouton Menu précédent en haut de cette page, puis sur le bouton intitulé Interrupteur Marche/Arrêt. Imprimez un relevé de configuration afin de vérifier que les paramètres de fax Internet sont configurés correctement. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Examinez la section Configuration réseau. Vérifiez que l'adresse du serveur SMTP est correcte et que le nom de domaine TCP/IP, le nom d'hôte et les paramètres DNS sont correctement configurés. Vérifiez également l'adresse POP3. Les paramètres Fax Internet sont-ils correctement configurés ? Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fax Internet à la page 255. Depuis un client de messagerie de bureau, envoyez un message de test au nouveau compte créé sur le serveur SMTP pour le périphérique. Connectez-vous au serveur de messagerie à l'aide du nom et du mot de passe du compte nouvellement créé, pour vérifier que le message envoyé a bien été reçu sur le serveur. Remarque : une application de messagerie sur le Web constitue un outil pratique pour se connecter sur le serveur de messagerie et vérifier la réception des messages. Le fax Internet (courrier électronique) a-t-il bien été reçu sur le serveur SMTP ? Éléments SMTP à vérifier • Le nom et le mot de passe du compte du périphérique sont-ils corrects ? • Le serveur de messagerie est-il en panne ? • Demandez à l'administrateur SMTP de confirmer qu'aucune erreur n'a été détectée et vérifiez si un avis de non-distribution a été expédié à l'adresse indiquée dans le champ « Répondre à » de l'écran d'envoi.Résolution des incidents Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 347 • Vérifiez que la taille du courrier n'est pas supérieure à la limite autorisée pour les pièces jointes ou les messages sur le serveur SMTP. • Vérifiez que le serveur de messagerie est configuré pour gérer les messages SMTP (tous les serveurs ne le sont pas). Le périphérique ne peut fonctionner qu'avec un serveur configuré pour SMTP. • Vérifiez les restrictions liées aux adresses IP sur le serveur SMTP. Assurez-vous que le périphérique ne figure pas parmi les hôtes dont les droits d'accès sont limités. • Vérifiez le chemin réseau du serveur SMTP. Il peut être nécessaire d'effectuer une analyse du parcours réseau. Erreurs POP3 En cas de problèmes lors de la réception d'un fax Internet sur le périphérique, assurez-vous que l'adresse POP3 est valide. Sur le périphérique : 1. Sélectionnez l'icône de la fonction [Fax Internet]. 2. Entrez l'adresse Fax Internet du périphérique (c'est-à-dire l'adresse électronique configurée dans les Services Internet). 3. Sélectionnez [Ajouter], puis [Fermer]. Placez un document dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte Démarrer. Le document doit être reçu en tant que travail Fax Internet. Si ce n'est pas le cas, vérifiez l'adresse du serveur POP3 pour vous assurer qu'elle est correctement configurée au niveau des Services Internet. Vérifiez le fonctionnement des comptes SMTP et POP 3 du périphérique comme suit : 1. Sur un poste relié au réseau, configurez la messagerie à l'aide du même serveur SMTP et POP 3 et du même compte (avec mots de passe ) que le périphérique. 2. Envoyez-vous un message. 3. Si le message arrive dans votre boîte de réception, c'est la preuve que le compte du périphérique pour les serveurs SMTP et POP3 est valide. 4. Si un problème subsiste, vérifiez la présence de restrictions sur les adresses hôtes définies sur le serveur SMTP : elles peuvent empêcher la réception de messages provenant du périphérique. Autres possibilités : le serveur d'authentification interfère avec la connexion du périphérique au serveur de messagerie, ou le client de messagerie sur le périphérique ne fonctionne pas correctement. Si un message est correctement envoyé à un serveur de messagerie non soumis à authentification, le client fonctionne et le problème ne se situe pas là. Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire. Résolution des incidents : Fax serveur En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Fax serveur, vérifiez tout d'abord que le périphérique est relié au réseau et qu'il fonctionne en tant qu'imprimante. Procédez comme suit : • Vérifiez que le câble réseau est branché à l'arrière du périphérique. • Imprimez une page test sur le périphérique à partir de votre ordinateur de bureau. • Si la connexion réseau est effectuée via TCP/IP, vérifiez-la à partir du poste de travail à l'aide d'une commande PING.Résolution des incidents Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 348 Le périphérique fonctionne-t-il en tant qu'imprimante réseau ? Configurez votre périphérique sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction Fax serveur. Pour plus d'informations sur la configuration du périphérique sur le réseau, reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20. Assurez-vous que la fonction Fax serveur est installée correctement Vérifiez que le bouton Fax serveur est visible sur l'interface utilisateur du périphérique et qu'il n'est pas grisé ou indisponible. Pour afficher l'icône de la fonction Fax serveur, vous pouvez appuyer sur . Le bouton Fax est-il disponible sur le périphérique? Installez la fonction Fax serveur avant de continuer. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fax serveur à la page 281. Remarque : si vous avez installé la fonction mais que le bouton Fax serveur est grisé ou indisponible, appuyez sur la touche du périphérique. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur ([admin] par défaut), sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe ([1111] par défaut), puis sélectionnez [Entrer]. Sélectionnez l'onglet Outils, puis Interface utilisateur. Sélectionnez Activation de services, puis Fax serveur, réglez le service sur Activer, puis sélectionnez Enregistrer. Redémarrez le périphérique à l'aide de l'interrupteur Marche/Arrêt. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'interrupteur Marche/Arrêt, cliquez sur le bouton Menu précédent en haut de cette page, puis sur le bouton intitulé Interrupteur Marche/Arrêt. Imprimez un relevé de configuration afin de vérifier que les paramètres Fax serveur sont configurés correctement. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Examinez la section Configuration fax serveur. Vérifiez que le protocole est bien celui requis et que le nom du serveur et le chemin d'accès à l'espace d'archivage des télécopies sont valides.Résolution des incidents Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 349 Les paramètres Fax serveur sont-ils correctement configurés ? Configurez la fonction Fax serveur avant de continuer. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fax serveur à la page 281. Vérifiez la configuration du serveur de télécopie tiers. 1. Sur le serveur de télécopie, désactivez le service pour qu'il ne tente pas de récupérer les nouvelles télécopies placées dans l'espace d'archivage des télécopies. En général, le service peut être interrompu mais il arrive parfois que cela ne soit pas possible sur tous les modèles. Reportez-vous aux instructions du constructeur livrées avec le logiciel serveur de télécopie. 2. Envoyez une télécopie test à partir du périphérique. 3. Déterminez l'emplacement de l'espace d'archivage des télécopies sur le serveur. Vérifiez qu'un répertoire doté de l'extension .XSM a été créé et contient les fichiers TIFF adéquats (un pour chaque page du document envoyé). L’espace d’archivage de télécopie contient-il des fichiers TIFF ? Si l'espace d'archivage des télécopies contient des fichiers TIFF, cela signifie que le périphérique a effectué le traitement comme il convient. Le problème réside donc au niveau du serveur de télécopie tiers. Assurez-vous que le serveur est configuré correctement et que le chemin d'accès à l'espace d'archivage des télécopies est défini. Reportez-vous aux instructions du constructeur livrées avec le logiciel serveur de télécopie. Vérifiez le compte utilisateur et l'espace d'archivage des télécopies. 1. Vérifiez que le compte utilisateur et le mot de passe définis pour la fonction Fax serveur sont valides et qu'ils sont affectés des droits requis pour écrire des fichiers et créer des dossiers dans l'espace d'archivage des télécopies. 2. Essayez de vous connecter à l'espace d'archivage des télécopies depuis un autre ordinateur de bureau en utilisant le compte et le mot de passe définis pour le périphérique. Essayez de créer un dossier puis de le supprimer. Si vous ne parvenez pas à effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur. Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire. Résolution des incidents : Fax local En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Fax local, vérifiez tout d'abord que le périphérique fonctionne conformément à sa configuration existante en effectuant une photocopie. Le périphérique fonctionne-t-il ? Résolvez les problèmes mécaniques avant d'utiliser la fonction Fax local. Pour obtenir de l’aide, consultez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com.Résolution des incidents Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 350 Assurez-vous que la fonction Fax local est installée correctement Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Paramètres Fax local]. 6. La fonction doit être associée à la mention [Activer]. Si ce n'est pas le cas ou si l'écran d'installation de la fonction s'affiche, reportez-vous aux instructions de configuration de la fonction Fax local dans le présent guide. Assurez-vous que les paramètres de fax sont configurés correctement. Vérifiez que le numéro de fax (téléphone) correct a été configuré sur le périphérique. Sur le périphérique 1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils. 2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer]. 3. Appuyez sur <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils]. 4. Sélectionnez [Paramètres service]. 5. Sélectionnez [Paramètres du service Fax]. Vérifiez que toutes les étapes de configuration de la fonction fax ont bien été effectuées. Reportez-vous à la section Fax local à la page 265. Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire. Résolution des incidents : Comptabilité réseau En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Comptabilité réseau, vérifiez tout d'abord que le périphérique est relié au réseau et qu'il fonctionne en tant qu'imprimante. Procédez comme suit : • Vérifiez que le câble réseau est branché à l'arrière du périphérique. • Imprimez une page test sur le périphérique à partir de votre ordinateur de bureau. • Si la connexion réseau est effectuée via TCP/IP, vérifiez-la à partir du poste de travail à l'aide d'une commande PING.Résolution des incidents Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 351 Le périphérique fonctionne-t-il en tant qu'imprimante réseau ? Configurez votre périphérique sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction Comptabilité réseau. Pour plus d'informations sur la configuration du périphérique sur le réseau, reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20. Assurez-vous que la fonction Comptabilité réseau est installée correctement. Sur le périphérique, appuyez sur , puis sur l'icône d'une fonction sur l'interface utilisateur. Êtes-vous invité à spécifier un nom d'utilisateur et un numéro de compte ? Vérifiez que la fonction Comptabilité réseau est installée et activée avant de poursuivre. Pour ce faire, imprimez un relevé de configuration et passez en revue les options installées pour vérifier l'état de la fonction Comptabilité réseau. Pour imprimer un relevé de configuration Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Pour plus d'informations sur l'installation et l'activation de la fonction Comptabilité réseau, reportezvous à la section Comptabilité réseau à la page 323. Notez que la comptabilité réseau peut être installée sans être activée. Enfin, tentez de redémarrer le périphérique à l'aide de l'interrupteur Marche/Arrêt. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'interrupteur Marche/Arrêt, cliquez sur le bouton Menu précédent en haut de cette page, puis sur le bouton intitulé Interrupteur Marche/Arrêt. Testez la communication entre le serveur de comptabilité réseau et le périphérique. Sur votre serveur de comptabilité réseau : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. La page Web des Services Internet du périphérique doit s'afficher. Si ce n'est pas le cas, vérifiez les paramètres d'adresse IP définis sur le périphérique. Si vous ne disposez pas d'un navigateur Web, testez au moyen d'une commande PING l'accès à l'adresse IP du périphérique à partir du serveur de comptabilité réseau. 3. Vérifiez que le serveur de comptabilité réseau est configuré comme il convient. Vous trouverez les instructions correspondantes dans la documentation de l'éditeur livrée avec le serveur.Résolution des incidents Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 352 Adressage TCP/IP dynamique et comptabilité réseau Si les adresses TCP/IP sont attribuées de façon dynamique, veillez à ce que la durée des baux sur le serveur DHCP soit suffisante pour tenir compte des temps morts liés aux opérations de maintenance courantes. Si votre périphérique arrête soudainement de communiquer avec la solution de comptabilité réseau, imprimez un relevé de configuration pour vérifier que les paramètres TCP/IP n'ont pas changé. Vérifiez également, à l'aide de la commande PING, que les paramètres du serveur n'ont pas changé. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Pages d'information]. 4. Sélectionnez [Relevé de configuration]. 5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer]. Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire. Interrupteur Marche/Arrêt L'interrupteur Marche/Arrêt est situé à l'avant du périphérique, sur la droite. Placez l'interrupteur du périphérique en position Marche (I). Si le périphérique ne montre aucun signe de démarrage (voyants clignotant sur l'interface utilisateur, par exemple), vérifiez le disjoncteur et le câble d'alimentation situés en bas, à droite du périphérique. Le disjoncteur doit être réglé en position Marche (I). Le câble d'alimentation doit être branché sur le périphérique, ainsi que sur une prise secteur en bon état de marche. Pour éteindre le périphérique, placez l'interrupteur en position Arrêt (O). L'imprimante est mise hors tension rapidement, mais pour que le système soit complètement arrêté, le voyant d'activité réseau du contrôleur à l'arrière du périphérique doit également être éteint. Lorsque le voyant d'activité réseau arrête de clignoter, cela signifie que le contrôleur est entièrement arrêté et que le système tout entier est hors tension. Utilitaire de gestion des polices et Unicode Un kit de polices Unicode est disponible pour ce périphérique. Si vous installez les polices Unicode, conformément aux instructions du kit, vous disposerez des jeux de caractères requis pour imprimer des documents en plusieurs langues dans un environnement d'impression SAP. Pour commander le kit, prenez contact avec votre interlocuteur Xerox. L'utilitaire de gestion des polices permet de gérer les polices sur une ou plusieurs imprimantes. Le processus de gestion implique le téléchargement de polices logicielles sur les imprimantes concernées. Par exemple, il se peut qu'un élément graphique tel qu'un logo utilise une police spéciale. Après avoir téléchargé cette police sur l'imprimante, vous pourrez imprimer l'élément graphique de manière fidèle, avec les attributs typographiques appropriés tels que l'épaisseur et la couleur des caractères. Le téléchargement de polices sur les imprimantes permet aussi d'améliorer les performances d'impression et de minimiser le trafic réseau.Résolution des incidents Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 353 Les polices téléchargées peuvent ensuite être ajoutées, supprimées ou exportées vers un fichier. L'utilitaire permet aussi d'ajouter et de supprimer des imprimantes ou encore, d'afficher des listes d'imprimantes. L'utilitaire est disponible à titre gratuit dans la section Assistance & Pilotes du site Web www.xerox.com. Unicode Les polices Xerox Unicode 3.0 pour SAP permettent l'impression de caractères chinois, coréens et japonais via SAP, avec les polices suivantes : • ANMDJ.ttf Andale Mono WT J(japonais) • ANMDK.ttf Andale Mono WT K(coréen) • ANMDS.ttf Andale Mono WT S(chinois simplifié) • ANMDT.ttf Andale Mono WT T(chinois traditionnel) Unicode utilise l'utilitaire de gestion des polices. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus d'informations.Résolution des incidents Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 354Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 355 Index Numériques 10.x (OS X), 104 A Accès administrateur, 18 Actions, 176 Activation de l'enregistrement DNS dynamique, 76 Activation des services, 25 Activation du protocole AppleTalk, 103 Adressage dynamique configuration DNS/DDNS, 76 enregistrement DNS dynamique, 76 Adressage IP dynamique configuration, 76 Adressage IP statique configuration, 74 vérification, 75 Adressage LDAP, 246 contextes, 248 mappages utilisateur, 248 Adresse IP vérification, 21 Adresses électroniques, 239 Adresses sans état, 80 Affichage fichier de liste de contrôle, 167 Affichage des paramètres, 214 Apple Macintosh (TCP/IP), 105 AppleTalk sous Windows NT, 92 AS400 - Impression TCP/IP brute, 110 AS400 - Impression via LPR (CRTOUTQ), 112 Assistant d'installation, 16 Assistant de configuration de l'authentification, 139 Attribution de noms de fichier personnalisés, 215 Authentification, 137 Authentification réseau, 138 activation de l'authentification sur l'interface utilisateur Web, 156 authentification 802.1X, 152 authentification locale, 150 configuration de l'authentification pour Kerberos (Solaris), 140 configuration de l'authentification pour Kerberos (Windows 2000/2003), 141 configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS, 145 configuration de l'authentification pour NDS (Novell), 142 configuration de l'authentification pour SMB (Windows NT4 et Windows 2000/2003), 144 désactivation de l'authentification (si cette option est disponible), 158 Xerox Secure Access, 153 Autorisation - Généralités, 138 Autorités de certification de confiance, 179 Avertissement niveau bas, 52 Avertissements, 48 alertes IU locales, 51 Avertissements par courrier électronique, 49 B Base de données des informations utilisateur, 160 BOOTP, 77 Branchement du câble Ethernet, 16 C Câble d'alimentation, 16 Carnet d'adresses interne (LDAP), 245 Carnet d'adresses public, 249 ajout de noms, 250 création d'un carnet d'adresses public, 251 exportation du carnet d'adresses public, 252 importation d'un carnet d'adresses, 252 modification d'un nom, 250 suppression d'un nom, 250 suppression de tous les noms, 253 téléchargement d'un fichier échantillon de carnet d'adresses, 251 Carnet d'adresses public (LDAP), 245 Carte SIM insertion de la carte SIM, 15 Centre Services Xerox, 11 Client HP-UX (Version 10.x), 113 Clonage, 31 Compression MRC, 37 Compression sans perte, 36Index Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 356 Comptabilité réseau, 323 activation dans le pilote d'imprimante Mac, 326 activation dans le pilote d'imprimante Windows, 325 activation et configuration, 324 configuration, 324 Comptabilité standard Xerox, 313 activation, 314 activation de la fonction de comptabilité standard Xerox dans le pilote d'imprimante, 319 activation de la fonction de comptabilité standard Xerox dans le pilote d'imprimante Apple Macintosh, 319 compte utilisateur, 315 création d'un compte de groupe, 314 création d'un compte général, 317 définition de limites d'utilisation, 315 Compteurs d'utilisation, 52, 65 Configuration adressage statique, 74 Configuration de contextes pour LDAP (facultatif), 148 Configuration de filtres pour LDAP (facultatif), 146 Configuration de HTTP, 24 Configuration de l'adressage IP statique, 74 Configuration de l'authentification 802.1X à l'aide des Services Internet, 153 Configuration de l'authentification pour NDS (Novell), 142 Configuration de l'impression TCP/IP brute sous Windows 2000, 83 Configuration de SLP sous Windows NT, 84, 99 Configuration des paramètres NetWare, 108 Configuration des services, 26 Configuration des services extensibles, 307 Configuration DNS/DDNS, 76 Configuration du pilote d'imprimante, 124 Configuration du service extensible, 40 Configuration Ethernet, 19, 71 Configuration générale, 27, 71 Configuration système, 21 Connexion du périphérique, 13 Connexion initiale, 16 Consommables, 66 Courrier électronique, 225, 239 activation de la fonction Courrier électronique, 240 configuration d'un serveur SMTP, 240 configuration des paramètres généraux, 242 généralités, 242, 259 mise en page, 244 numérisation vers un courrier électronique, 243 options d'archivage, 245 paramètres avancés, 244 paramètres image du courrier électronique, 245 Courrier électronique - Authentification, 239 Création d'une imprimante IPP (Internet Printing Protocol) sous Windows XP, 101 Création d'une imprimante IPP sous Windows 2000, 93 Cryptage des données utilisateur, 160 CUPS (Common Unix Printing Systems), 118 D Date et heure, 33 réglage automatique au moyen de NTP, 33 Description, 70 Description de l'événement, 168 Description du périphérique, 25 Description et alertes, 64 DHCP, 77 DHCP / Autonet, 77 Données relatives à l'entrée, 168 E Économie d'énergie, 45 En ligne / Hors ligne, 55 Enregistrement DNS dynamique, 76 Enregistrer le travail pour réimpression, 54 Environnement SCO UNIX, 116 Espace d'archivage distant des groupes de modèles, 217 État, 64 État d'achèvement, 168 État du nettoyage image immédiat, 168 F Facturation, 52, 65 Fax Internet, 225, 239, 255 activation, 256 adresses de fax Internet, 255 authentification et autorisation, 255Index Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 357 configuration d'une adresse SMTP, 257 configuration des paramètres généraux, 259 configuration des paramètres POP3, 258 utilisation de documents multiformats, 255 Fax local, 265 configuration de la fonction fax, 266 configuration de paramètres, 271 configuration des paramètres fax, 267 configuration des valeurs par défaut de fax, 269 configuration différée de la fonction Fax, 267 procédures d'interrogation/de boîtes aux lettres, 275 relevés de fax, 277 transmission par défaut, 273 valeurs par défaut fax entrants, 272 Fax serveur, 281 activation de Fax serveur, 282 authentification et autorisation, 281 configuration d'un espace d'archivage de télécopies sur le serveur, 282 configuration de l'espace d'archivage des télécopies via FTP, 282 configuration de l'espace d'archivage des télécopies via HTTP/HTTPS, 286 configuration de l'espace d'archivage des télécopies via NetWare, 283 configuration de l'espace d'archivage des télécopies via SMB, 285 configuration de l'espace d'archivage des télécopies via SMTP, 288 Fichier de liste de contrôle description de l'événement, 168 données relatives à l'entrée, 168 état d'achèvement, 168 état du nettoyage image immédiat, 168 ID de l'événement, 167 identification de l'ordinateur ou de l'utilisateur, 168 Filtrage IP, 164 Fonction de compression, 213, 232 FTP, 194 FTP (File Transfer Protocol), 193, 194 G Gestion du certificat numérique de la machine, 169 création d'un certificat numérique, 170 Groupes d'hôtes, 175 Groupes de protocoles, 175 H HTTP/HTTPS, 193, 200 I ID de l'événement, 167 Identification de l'ordinateur ou de l'utilisateur, 168 Impression, 69 Impression LPR (Line Printer Remote) sous Mac OSX, 107 Impression LPR sous Windows NT, 81 Informations sur la sécurité, 160 Insertion de la carte SIM, 16 Installation des pilotes d'imprimante, 26 Installation du fichier de clonage, 33 Installation rapide, 13 Installation réseau, 73 Internationalisation, 39 IP Sec, 173 IPv4, 77 IPv6, 79 J Journaux réseau, 47 K Kit d'interface auxiliaire, 56 L Limites d'utilisation, 315 Liste de contrôle, 166 fichier, 167 M Magasins/Bacs, 66 Maintenance Assistant, 44 Meter Assistant, 43 Méthode de l'interface utilisateur dans l'environnement SCO UNIX, 117 Méthode de l'interface utilisateur sous Solaris 2.x, 115 Méthode de l'interface utilisateur sur le client HPUX (Version 10.x), 114Index Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 358 Méthode tty dans l'environnement SCO UNIX, 117 Méthode tty sous Solaris 2.x, 116 Méthode tty sur le client HP-UX (Version 10.x), 114 Microsoft Windows 2000 Professionnel, 125 Mise à jour de la liste des modèles, 215 Mise à niveau du logiciel, 58, 337 automatique, 60 mise à niveau automatique, 339 mise à niveau manuelle, 338 mise à niveau par le biais des Services Internet, 338 Mise sous tension, 16 Mode d'authentification - Présentation, 137 Mot de passe de l'administrateur, 27, 163 Mots de passe PostScript (R), 190 N NDPS/NEPS, 110 NDS (NetWare Directory Services), 109 Nettoyage lancement du nettoyage via le réseau, 186 Nettoyage à la demande, 184 Nettoyage immédiat, 188 NetWare NCP (NetWare Core Protocol), 193, 196 Noms de communauté SNMP, 57 Nouveau mot de passe administrateur, 27 Numérisation par flux de travail, 191 application des valeurs usine par défaut, 214 authentification du périphérique, 191 espace d'archivage des fichiers, 193 modèle par défaut, 205 paramètres généraux, 192 Numérisation vers le répertoire principal, 221 configuration de la fonction Numériser vers le répertoire principal, 222 Numérisation vers une boîte aux lettres, 225 activation, 225 capacité, 233 dossiers, 235 fichiers, 234 personnalisation des paramètres, 227 présentation, 225 règles de numérisation, 235 utilisation, 236 P Page Configuration, 28 Page de garde, 53 Page de présentation, 18 Pages d'informations, 66 Panneau de commande, 16 Paramètres Bindery, 109 Paramètres de courrier électronique, 242 Paramètres de mots de passe, 162 Paramètres de réception Internet, 262 Paramètres des images de numérisation par flux, 212, 231 Paramètres DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) par défaut, 80 Paramètres image, 35 Paramètres PDF & PDF/A, 36 Paramètres SLP sous Windows XP, 96 Paramètres TCP/IP, 74 Paramètres TCP/IP sous Windows XP, 96 PDF consultable, 36 PDF/A consultable, 36 Pilote d'imprimante, 121 Apple Macintosh, 134 Assistant d'ajout d'imprimante Windows, 122 Microsoft Windows 2000 Professionnel, 125 Microsoft Windows XP, 128 programme d'installation des imprimantes Xerox, 122, 131 Windows 2000/2003 Server, 122 Port 9100, 93, 101 Port Ethernet, 19 Présentation panneau de commande, 16 Présentation de la configuration, 70 Procédures pour AS400 - Impression TCP/IP brute sur le port 9100, 110 Programmation d'un nettoyage à la demande, 187 Programme d'installation des imprimantes Xerox, 122, 131 Propriétés, 70 Protocole SAP (Service Advertising Protocol), 109 Protocoles d'impression, 30Index Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 359 R Réimpression des travaux enregistrés, 297 activation, 297 enregistrement d'un travail, 302 gestion des dossiers, 301 restauration des travaux, 300 sauvegarde des travaux, 299 Relevé de configuration, 19, 28, 71 Réseaux Microsoft, 90 Résolution des incidents, 341 comptabilité réseau, 350 courrier électronique, 343 fax Internet, 345 fax local, 349 fax serveur, 347 interrupteur Marche/Arrêt, 352 numérisation par flux de travail, 341 numérisation via FTP, 342 numérisation via HTTP(S), 343 numérisation via NCP, 343 numérisation via SMB, 343 Restauration de travaux enregistrés, 55 S Sauvegarde des travaux enregistrés, 54 Sécurité, 159 Série Xerox ColorQube, 10 Serveurs de validation, 202 Services de numérisation Web, 204 Services Internet, 21, 63 accès aux Services Internet, 64 Avertissements, 64 redémarrage du périphérique, 65 Support, 72 Services Internet CentreWare, 94 Services personnalisés, 305 options de validation, 305 SMart eSolutions, 41 SMB (Server Message Block), 193, 198 SNMP, 56 Solaris 2.x, 115 SSDP, 90 Stratégies de sécurité, 173 Supplies Assistant (Assistant de consommables), 44 Suppression des travaux, 39 T TCP/IP et HTTP, 20 Télécopie LAN (Fax LAN), 291 activation de la fonction (Pilotes d'imprimante Windows), 291 utilisateurs de Mac OS, 292 utilisation de la fonction Télécopie LAN (Fax LAN), 292 Travaux, 67 Travaux actifs, 67 Travaux enregistrés, 68 U Unicode, 352, 353 Utilitaire de gestion des polices et Unicode, 352 V Vérification de l'adresse IP, 75 Vérification de la version du logiciel, 32 Version du logiciel système, 338 Vue arrière, 15 Vue avant, 14 W Windows XP, 96 WINS, 91 WSD (Web Services for Devices), 311 activation, 311 X Xerox Secure Access, 329 configuration de l'authentification d'accès, 330 configuration sur le périphérique, 331 Secure Access et comptabilité, 329 utilisation de Xerox Secure Access, 335 XPS consultable, 37 Z Zone de stockage FTP (File Transfer Protocol), 194Index Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur 360 Version 2.0 09/09 Xerox ® ColorQube™ 9201/9202/9203 To u s l es g u id es© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le logo de sphère de connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203 To us les guid es 1 Table des matières Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Options du mode Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Réduire/Agrandir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Mode tirage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Réception copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Type de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Préréglages couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Balance des couleurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Document relié . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Décalage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Vidéo inverse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Création cahier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Pages spéciales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Annotations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Séparateurs de transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Jeu épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Enregistrer les paramètres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Paramètres enregistrés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Options de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Options de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Caractères de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Page de garde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Table des matières ColorQube™ 9201/9202/9203 Tou s les gu id es 2 Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Type de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Réduire / Fractionner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Fax Document relié . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Relevé de confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Débit initial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Envoi différé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 En-tête de transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Boîtes aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Interrogation locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Interrogation distante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Fax protégés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Fax serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Options de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Numérotation manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Caractères de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Répertoire fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Options de fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Type de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Envoi différé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Table des matières ColorQube™ 9201/9202/9203 To us les guid es 3 Fax Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101 Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Nouveau destinataire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 De : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Objet : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Type de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Qualité/Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Options de fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Format fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Répondre à. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Relevé de confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Envoi de fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121 Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Envoi de fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Options d'envoi de fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Destinataires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Page de garde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Table des matières ColorQube™ 9201/9202/9203 Tou s les gu id es 4 Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133 Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Support/Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Type de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Mode d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Qualité d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Ajouter des couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Ajouter des insertions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Ajouter des pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Options couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Correction des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Imprimer les paramètres sur la page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Présentation/Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153 Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Espaces d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Options de numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Sélection d'un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Type de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Préréglages de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Qualité/Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Mise à jour des modèles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166Table des matières ColorQube™ 9201/9202/9203 To us les guid es 5 Options d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Nom fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Format fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Si le fichier existe déjà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Gestion de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Ajouter destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Création de modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Nouveaux modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Modification d'un modèle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Copie d'un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Suppression d'un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Options de modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Numériser vers la boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Création d'un dossier privé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Utilisation de Numériser vers la boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Numériser vers le répertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Utilisation de Numériser vers le répertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185 Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Options de courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Nouveau destinataire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 De : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 Objet : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Type de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Préréglages de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Qualité/Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199Table des matières ColorQube™ 9201/9202/9203 Tou s les gu id es 6 Options courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Nom fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Format fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Répondre à. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 Réimpression d'un travail mémorisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205 Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Utilisation de la fonction Réimprimer un travail mémorisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Utilisation du ColorQube™ 9201/9202/9203 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 Mémorisation d'un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Utilisation du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211 Gestion des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212 Création d'un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212 Modification ou suppression d'un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213 Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217 Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 Travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Propriétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Support/Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Magasins et supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227 Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Mise en place des supports dans les magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Magasin 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Mise en place des supports dans le magasin 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Magasin 4 (départ manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Mise en place des supports dans le magasin 4 (départ manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235Table des matières ColorQube™ 9201/9202/9203 To us les guid es 7 Magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Mise en place des supports dans le magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Magasin 6 (module d'insertion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Mise en place des supports dans le magasin 6 (module d'insertion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Types de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 Perforé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 Transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 Préimprimé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Papier recyclé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Épais et Très épais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 Intercalaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 Enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 Stockage et manipulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 État de la machine et des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245 Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 État travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 Travaux actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 Travaux terminés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Gestion des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252 État machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254 Informations machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254 Incidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256 Modules remplaçables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256 Informations de facturation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257 Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258 Administration et comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259 Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261 Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262 Accès aux outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262 Paramètres du périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263 Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263 Gestion du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267 Temporisateurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270 Entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272 Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273 Configuration rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275 Luminosité de l'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277 Relevé de configuration / Pages d'information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277 Restaurer valeurs par défaut interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278 Interruption de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278Table des matières ColorQube™ 9201/9202/9203 Tou s les gu id es 8 Paramètres service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278 Paramètres service copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279 Paramètres Fax local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282 Pages travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 Plan de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 En ligne / Hors ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 Paramètres TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 Journaux réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 Paramètres comptabilité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291 Mode comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291 Copie - Relevé d'activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293 Authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293 Sécurité nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293 Sécurité IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295 Pages de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295 Correction de la qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295 Correction auto. lignes image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296 Réinitialisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296 Réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Maintenance et Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299 Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301 Mise sous tension et hors tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Mise sous tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Économie d'énergie et Redémarrage rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303 Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Bâtonnets d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305 Unité de nettoyage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305 Cartouches d'agrafes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306 Vidage du flacon récupérateur d'encre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307 Vidage du bac de récupération de la perforeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308 Réglage de la qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308 Tâches de nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309Table des matières ColorQube™ 9201/9202/9203 To us les guid es 9 Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310 Définition du problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310 Incidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310 Affichage des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311 Journaux d'incidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312 Problèmes liés aux supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313 Problèmes au niveau du module de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314 Problèmes au niveau du chargeur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315 Problèmes de qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316 Types de problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317 Aide supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320 Assistant de maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320 Sécurité et réglementation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .321 Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323 Consignes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324 Étiquettes et symboles de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324 Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325 Alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325 Précautions relatives à la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327 Précautions relatives aux consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328 Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328 Réglementation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328 États-Unis (Réglementation FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328 Canada (Réglementation). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329 Union Européenne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329 Réglementation RoHS pour la Turquie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329 Réglementation relative à la reproduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330 États-Unis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330 Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331 Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332 Réglementation relative à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332 États-Unis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332 Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334 Europe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335 Afrique du Sud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335 Données de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335 Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336 États-Unis et Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336 Union Européenne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336 Programme d'économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337 Tous les marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337 Environnement, Santé et Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337Table des matières ColorQube™ 9201/9202/9203 Tou s les gu id es 10Version 2.0 09/09 Xerox ® ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le logo de sphère de connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 13 Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Options du mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Réduire/Agrandir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Mode tirage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Réception copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Pliage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Préréglages couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Balance des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Document relié . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Décalage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Vidéo inverse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Création cahier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Séparateurs de transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Jeu épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Enregistrer les paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Paramètres enregistrés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Introduction ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 14 Introduction Ce guide décrit les fonctions de copie du périphérique, y compris les options Mode couleur, Réduire / Agrandir, Mode de tirage, Mise en page, Qualité image, Présentation spéciale, Assemblage documents ainsi que d'autres fonctions de copie. La fonction Copie est une fonction standard que vous pouvez sélectionner en appuyant sur Accueil Services puis en sélectionnant l'option Copie. Lorsque ce bouton est sélectionné, le périphérique numérise vos documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. La plupart des écrans d’option comportent ces boutons permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. • Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture. • Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. • Le bouton Enregistrer enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. • Le bouton Fermer ferme l’écran et affiche l’écran précédent. Vous trouverez des instructions pour la copie et l'utilisation des fonctions de base dans le Petit guide d'utilisation ColorQube™ 9201/9202/9203. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section Connexion/Déconnexion à la page 51. Options du mode Copie L'onglet Copie permet de sélectionner les options de copie de base suivantes Mode couleur, Réduire/Agrandir, Papier, Mode tirage et Réception copies. Chaque option est décrite en détail ci-après. Options du mode Copie ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 15 Mode couleur Les sélections possibles dans Mode couleur incluent des options permettant de détecter automatiquement et d'établir la correspondance avec la couleur du document ou de produire un tirage en noir et blanc, en quadrichromie ou monochrome. Utilisez le bouton Suite pour accéder à toutes les options. Les sélections possibles sont les suivantes : • Détection auto : pour sélectionner la sortie qui correspond au document. • Noir et blanc : pour obtenir un tirage en noir et blanc, quelle que soit la couleur du document. • Couleur : pour obtenir un tirage couleur à partir de votre document. • Monochrome : pour obtenir un tirage d'une seule couleur, quelle que soit celle du document. Vous avez le choix parmi les couleurs suivantes : • Rouge • Vert • Bleu • Cyan • Vert • Jaune • Magenta Réduire/Agrandir Plusieurs options sont disponibles sur votre périphérique pour réduire ou agrandir le tirage effectué à partir de votre document. Vous pouvez sélectionner un taux précis (proportionnel ou différent) ou bien choisir l'une des options prédéfinies. La sélection d'un taux de réduction ou d'agrandissement peut se faire facilement à partir de l'onglet Copie dans la zone Réduire/Agrandir. Utilisez le bouton Suite pour accéder à toutes les options. Les images des documents placés sur la glace d'exposition peuvent être agrandies ou réduites de 400 % maximum et de 25 % minimum. Les images des documents placés dans le chargeur de documents peuvent être agrandies ou réduites de 200 % maximum et de 25 % minimum.Options du mode Copie ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 16 • Appuyez sur les boutons - / + sur l'écran Copie pour sélectionner le pourcentage de réduction ou d'agrandissement qui vous convient. • Une autre solution consiste à sélectionner le bouton % ( ) et à utiliser le pavé numérique pour taper le pourcentage requis. • Choisissez 100 % si vous souhaitez que la taille du tirage soit identique à celle de votre document. % proportionnel Les sélections effectuées dans cet écran permettent de réduire ou d'agrandir une image de manière à ce qu'elle conserve ses proportions. • Sélectionnez le bouton % variable ( ) et utilisez le pavé numérique ou les flèches pour entrer le pourcentage requis. • Utilisez les boutons de préréglage pour sélectionner 100 %, % auto ou bien les pourcentages les plus courants qui peuvent être définis par votre administrateur. Les pourcentages proportionnels sélectionnés sont indiqués en regard du bouton, avec un exemple d'application. Lorsque l'option % auto est sélectionnée, le périphérique détermine le pourcentage de réduction ou d'agrandissement le plus approprié pour reproduire votre document sur le format de papier sélectionné. Vous devez sélectionner un magasin avant d'utiliser cette option. % X - Y indépendants Cette sélection permet de définir des taux de réduction ou d'agrandissement différents pour la largeur X et la hauteur Y de l'image. La copie obtenue sera donc différente de votre original. • Sélectionnez le bouton % X-Y variables ( ) et utilisez le pavé numérique ou les flèches pour entrer le pourcentage requis, Largeur : % X et Longueur : % Y.Options du mode Copie ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 17 • Utilisez les boutons Préréglages (% X - Y) pour sélectionner 100%/100%, % X-Y indépendants auto ou bien les pourcentages les plus courants qui peuvent être définis par votre administrateur. Les pourcentages sélectionnés pour la largeur et la hauteur sont indiqués en regard du bouton, avec un exemple d'application. Utilisez le bouton 100% / 100% pour générer une image de la même taille que votre document. Le bouton % X-Y indépendants auto ajuste automatiquement l'image du document à reproduire à la taille du support sélectionné. Les taux de réduction ou d'agrandissement ne seront pas proportionnels et l'image sera déformée pour s'adapter au format du support. Vous devez sélectionner un magasin avant d'utiliser cette option. Centrage auto Cette option peut être appliquée avec le réglage Proportionnel ou Différent pour placer l'image au centre du support sélectionné. Papier Dans la section Papier de l'onglet Copie, vous pouvez sélectionner un magasin, le format du support ou bien l'option Sélection auto. Utilisez le bouton Suite pour accéder à toutes les options. • L'option Sélection auto sélectionne automatiquement le format approprié pour chaque document, en fonction de sa taille et des taux de réduction et d'agrandissement sélectionnés. • Vous pouvez également sélectionner le magasin qui contient le support du format et du type qui vous conviennent. Le format et le type du support placé dans chaque magasin sont affichés. Lorsque le bouton Suite est sélectionné, l'écran Papier s'affiche et présente l'ensemble des magasins disponibles, avec pour chacun d'eux le format et le type du support qu'il contient. • Vous pouvez sélectionner le magasin à utiliser dans cette liste. Votre sélection s'affiche en bleu. • Si la fonction de commutation automatique des magasins a été activée par l'administrateur système et si plusieurs magasins contiennent des supports de format et de type identiques, le périphérique passe automatiquement à un autre magasin lorsque le magasin sélectionné est vide.Options du mode Copie ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 18 Mode tirage Le périphérique propose des options qui permettent de réaliser des copies recto ou recto verso à partir de documents recto ou recto verso placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition. Les sélections possibles sont les suivantes : • 1>1 : utilisez cette option si vos documents sont imprimés au recto uniquement et si vous souhaitez réaliser des copies recto. • 1>2 : utilisez cette option si vos documents sont imprimés au recto uniquement et si vous souhaitez réaliser des copies recto verso. Vous pouvez également sélectionner Tê t e - bêche afin d'appliquer à la deuxième page une rotation de 180 o . • 2>2 : utilisez cette option si vous voulez obtenir des copies recto verso d'un document recto verso. Vous pouvez également sélectionner Tê t e -bê che afin d'appliquer à la deuxième page une rotation de 180 o . • 2>1 : cette option génère des copies recto de documents recto verso. Remarque : Si vous utilisez la glace d'exposition pour numériser les documents, un message s'affiche lorsque le périphérique est prêt à numériser le verso. Réception copies Les réglages les plus courants de l'option Réception copies s'effectuent directement dans l'onglet Copie. Les options disponibles dépendent du module de finition et des kits installés. Reportez-vous à la section Modules de finition à la page 22. • L'option Assemblé permet de trier les copies par jeux de 1,2,3 1,2,3 1,2,3. • L'option En série permet de trier les copies par piles de 1,1,1 2,2,2 3,3,3. • L'option 1 agrafe (portrait) permet de placer une agrafe dans l'un des petits côtés en fonction de la façon dont les documents sont placés. • L'option 1 agrafe (paysage) permet de placer une agrafe dans l'un des grands côtés en fonction de la façon dont les documents sont placés.Options du mode Copie ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 19 • L'option Pliage ouvre une nouvelle fenêtre contenant les options de pliage. Reportez-vous à la section Pliage à la page 20. • Utilisez le bouton Suite pour accéder à d'autres options. Pour plus d'informations sur les réglages de l'option Agrafe, voir la section Options d'agrafage à la page 19. Pour plus d'informations sur les réglages de l'option Perforation, voir la section Perforation à la page 20. Options d'agrafage Les options d'agrafage disponibles dépendent du module de finition installé et de la configuration. Pour plus d'informations sur les modules de finition disponibles, voir la section Modules de finition à la page 22. • Lorsque l'option 1 agrafe est sélectionnée, une seule agrafe est placée dans le coin supérieur gauche du tirage. • Lorsque l'option 2 agrafes est sélectionnée, deux agrafes sont placées parallèlement sur le bord gauche ou supérieur des tirages. • Lorsque l'option Agrafage multiple est sélectionnée, en fonction du format du support, trois ou quatre agrafes sont placées parallèlement sur le bord gauche des copies. Par exemple : • 4 agrafes = A4 DGC, A3, 8,5 x 11 DGC, 11 x 17, 8 x 10 DGC. • 3 agrafes = 8 x 10 DPC, 8,5 x 11 DPC, 8,5 x 5,5 DGC, A4 DPC, A5 DGC, 8,5 x 14 DPC, B5 DPC. Remarque : DPC signifie Départ petit côté et DGC Départ grand côté. • Utilisez l'option Orientation du document pour sélectionner l’orientation des documents à numériser. Sélectionnez Portrait ou Paysage. • Utilisez l'option Papier pour sélectionner le support requis.Options du mode Copie ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 20 Pour pouvoir appliquer certaines options d'agrafage, le support doit être placé dans un sens spécifique, Départ grand côté (DGC) ou Départ petit côté (DPC), comme indiqué dans le tableau qui suit. Remarque : Pour certaines sélections, le périphérique fait pivoter l'image. Si vous ne parvenez pas à agrafer, assurez-vous que l'option Rotation image est activée dans Outils. Pour plus d'informations, voir le guide Administration et comptabilisation. Perforation Si votre périphérique est équipé d'un des kits de perforation en option, vous pourrez sélectionner une des options suivants : 2 trous, 3 trous, 4 trous, 4 trous - suédois ou 2 trous - perforation format 8,5 x 14. • La perforation peut être sélectionnée uniquement pour les supports A4 DGC, 8,5 x 14 DPC et A3 (8,5 x 11 DGC, 8,5 x 14 DPC et 11 x 17 DPC), elle est compatible avec l'agrafage le cas échéant. • Chaque feuille est perforée individuellement et il n'existe donc aucune limite quant au nombre de pages pouvant être contenues dans un jeu. Pliage Si le module de pliage en trois (disponible en option) est installé sur votre périphérique, un support A4 ou 8,5 x 11 dans un grammage compris entre 60 et 105 g/m² (16 à 28 lb) peut être plié en un seul pli, en C ou en Z. Les documents doivent toujours être placés DPC (départ petit côté). Vous pouvez sélectionner leur sens, que les images soient verticales ou horizontales sur la page. • Pli unique : la page est pliée en deux et vous pouvez sélectionner les options suivantes : • Individuel : permet de plier chaque page séparément. • Ensemble par jeu : permet de plier toutes les pages ensemble pour créer un seul cahier. Format et sens du support Sortie voulue Orientation du document Orientation du bac de réception A4, 8,5x11 DGC DGC A4, 8,5 x 11 1 agrafe En haut à gauche A4, 8,5 x 11 DPC DPC A4, 8,5 x 11 1 agrafe En haut à gauche A4, 8,5 x 11 DPC DPC A4, 8,5 x 11 1 agrafe En bas à gaucheOptions du mode Copie ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 21 • Agrafe cahier : permet de plier et d'agrafer les pages. Cette option est disponible uniquement avec l'option Ensemble par jeu. • Paramètres avancés permet de sélectionner des options de mise en page supplémentaires : • Les options Documents permettent d'indiquer si les documents sont standard ou déjà formatés sous forme de cahier. • Les options Image recto permettent de spécifier si l'image recto sera imprimée à l'intérieur ou à l'extérieur du pli. • Assemblage permet d'indiquer si les pages seront assemblées ou en série. • Pliage en C : la page est pliée comme illustré. Vous pouvez choisir d'imprimer l'image à l'intérieur ou à l'extérieur du pli et sélectionner Assemblé pour les jeux ou En série pour les piles. • Pliage en Z : la page est pliée comme illustré. Vous pouvez choisir d'imprimer l'image à l'intérieur ou à l'extérieur du pli et sélectionner Assemblé pour les jeux ou En série pour les piles. • Utilisez l'option Orientation du document pour sélectionner l’orientation des documents à numériser. Sélectionnez Images verticales ou Images couchées. La rotation appropriée est appliquée aux images.Options du mode Copie ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 22 Modules de finition Votre périphérique est équipé de l'un des modules de finition suivants : Module de finition grande capacité : Ce module de finition propose un large éventail d'options. Il permet d'assembler, de décaler, d'empiler et d'agrafer les copies. Le bac supérieur peut recevoir jusqu'à 250 feuilles et le bac récepteur jusqu'à 3 000 feuilles. Ce module de finition peut être équipé d'un kit de perforation 2, 3 ou 4 trous en option et du kit Magasin 6 (Module d'insertion post-traitement). Magasin 6 (Module d'insertion posttraitement) : cet accessoire en option est un chargeur placé au-dessus du module de finition. Il permet d'insérer des feuilles préimprimées dans les jeux créés par votre périphérique. Les feuilles insérées ne passent pas par le processus de copie ou d'impression dans le périphérique. Pour plus d'informations sur l'utilisation du magasin 6 (module d'insertion), voir le guide Magasins et supports. Plieuse/brocheuse : le module de finition grande capacité peut également être équipé d'une plieuse/brocheuse qui permet de plier et d'agrafer les cahiers. Les feuilles pliées et les cahiers sont reçus dans le bac cahier qui peut contenir entre 10 et 30 cahiers, selon le nombre de pages. Si le volet situé à droite du bac est rabattu, il est possible d'assembler un nombre illimité de cahiers. Module de finition Office : peut recevoir jusqu'à 250 feuilles dans le bac supérieur et jusqu'à 2 000 feuilles dans le bac récepteur. Le module de finition Office peut être équipé du kit de perforation 2, 3 ou 4 trous en option. Module de pliage en trois : si vous disposez d'un module de finition grande capacité équipé d'une plieuse/brocheuse, un module de pliage en trois peut également être installé. Ce module vous permet de plier les cahiers en trois. Lorsque le module de finition est équipé du module de pliage en trois, le bac récepteur peut recevoir 2 000 feuilles uniquement. Voir la section Pliage à la page 20 pour plus d'informations sur les options de pliage. Bac à décalage : peut contenir jusqu'à 500 feuilles de 80 g/m² (20 lb). Il est situé sur le côté droit du périphérique. 5 6 1 2 4 3 1 4 2 5 3 6Qualité image ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 23 Remarque : La fonction Pause permet de retirer plus facilement des piles de papier épaisses du module de finition : Appuyez sur la touche comme illustré pour abaisser le bac de réception. Appuyez à nouveau sur le bouton pour ramener le bac récepteur à une hauteur normale. Il peut également revenir à sa position par défaut au bout de 30 secondes. Agrafeuse externe Ce périphérique disponible en option permet d'agrafer manuellement les documents. Les agrafes peuvent être fixées droites ou obliquement. L'agrafeuse externe peut agrafer 2 feuilles de 64 g/m² (18 lb) et jusqu'à 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb). La cartouche d'agrafes contient 5 000 agrafes. • Pour utiliser l'agrafeuse externe, maintenez vos documents face vers le haut et insérez le coin dans l'agrafeuse. Pendant cette opération, le voyant situé en haut de l'agrafeuse s'allume. • L'agrafeuse agrafe les documents automatiquement. Qualité image Cette section explique comment améliorer la qualité de l'image en sortie et décrit les options disponibles. Ces options vous permettent de définir le type de document, de régler la luminosité, la définition et le contraste de l'image et de personnaliser les paramètres couleur. Type de document Cette option permet de définir le type de document copié. En sélectionnant le réglage adéquat, vous améliorez la qualité de la copie. Les options sont les suivantes :Qualité image ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 24 Type de contenu • L'option Photo et texte est recommandée pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de haute qualité. Il permet d'obtenir des copies de moyenne qualité mais entraîne une légère baisse de la netteté du texte et des dessins au trait. • L'option Texte permet d'obtenir des contours nets et son utilisation est recommandée pour le texte et le dessin au trait. • L'option Photo convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des images en ton continu ou extraites de magazines et ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d'obtenir la meilleure qualité pour les photographies mais la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée dans ce mode. • L'option Carte convient si votre document est une carte ou bien s'il contient des dessins au trait complexes et du texte. • L'option Journal/Magazine convient si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal. Origine du document • L'option Document imprimé convient si les documents sont des magazines, des livres ou des journaux ou bien s'ils ont été imprimés sur une imprimante grand format. • L'option Document photocopié convient pour les documents qui sont des photocopies. • L'option Photographie convient pour des photographies de qualité élevée. • L'option Document jet d'encre convient pour les documents produits sur une imprimante jet d'encre. • L'option Document à encre solide est utilisée pour les documents produits par un processus d'impression à encre solide, tels que les tirages produits sur le présent périphérique. Options image L'option Options image donne accès aux réglages permettant de modifier l'apparence des tirages. Les options sont les suivantes : • L'option Éclaircir/Foncer permet de contrôler manuellement le contraste des images numérisées. Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l'image numérisée ou vers le haut pour l'éclaircir.Qualité image ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 25 • L'option Définition permet de régler manuellement la définition des images numérisées. Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l'image. Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l'image numérisée. • L'option Saturation permet de contrôler l'équilibre entre les teintes éclatantes et pastels de l'image. Déplacez le curseur vers Éclatante pour obtenir des couleurs plus saturées. Déplacez le curseur vers Pastel pour obtenir des couleurs moins saturées. Optimisation image L'option Optimisation image permet de sélectionner des réglages pour améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Les sélections possibles sont les suivantes : • L'option Suppression de fond permet d'atténuer ou d'effacer le fond coloré des documents afin d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés sur du papier coloré. • Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond. • Sélectionnez Non pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si : • Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de documents pâles. • Le document comporte une bordure grise ou colorée (s'il s'agit d'un certificat par exemple). • Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de bords sombres. • L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser les écarts de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite. • L'option Contraste manuel permet de définir soi-même un niveau de contraste. Déplacez le curseur vers le réglage Maximum pour obtenir des tons de noir plus marqués pour du texte et des lignes plus nets mais avec un niveau de détails moins important. Déplacez le curseur vers le réglage Minimum pour obtenir un niveau de détails important dans les zones claires et foncées du document. • Sélectionnez Contraste auto pour définir automatiquement le niveau de contraste en fonction du document à numériser.Qualité image ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 26 Préréglages couleur L'option Préréglages couleur donne accès aux réglages permettant d'améliorer la qualité des copies couleur. La sélection d'un préréglage couleur optimise toutes les fonctions de qualité image. Les options sont les suivantes : • Saturation maxi : augmente la profondeur des couleurs de vos copies. • Définition maxi : augmente la définition des copies. • Tons chauds : accentue les teintes rouges sur le tirage. • Tons froids : accentue les teintes bleues sur le tirage. Balance des couleurs L'option Balance des couleurs permet de régler l'équilibre entre les différentes couleurs qui composent le document et la quantité totale de couleur reproduite sur le tirage. Les options sont les suivantes : • Standard : conserve les couleurs du document. • Couleur standard : permet de régler le niveau de densité de chacune des quatre couleurs de base de la quadrichromie (jaune, magenta, cyan et noir). Déplacez le curseur vers le haut pour augmenter la densité et vers le bas afin de la réduire pour chaque couleur. • L'option Couleur avancée permet de régler les niveaux de densité des tons clairs, moyens et foncés des quatre couleurs de base. Sélectionnez une couleur parmi les couleurs de base de la quadrichromie, puis déplacez le curseur vers le haut pour augmenter la densité et vers le bas afin de la réduire pour chacune des trois options.Mise en page ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 27 Mise en page Les réglages de l'option Mise en page permettent de modifier l'apparence de l'image. Les modifications portent sur le décalage de l'image, la production d'une image miroir, la suppression d'une zone de l'un ou de l'ensemble des bords du document et sur la copie de documents reliés. Orientation du document Cette option permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés. Les options sont les suivantes : • Images verticales : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur. • Images couchées : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur. • Documents portrait : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux images qui présentent une orientation portrait. Les documents peuvent alors être alimentés dans n'importe quel sens. • Documents paysage : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux images qui présentent une orientation paysage. Les documents peuvent alors être alimentés dans n'importe quel sens. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.Mise en page ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 28 Format du document L'option Format du document permet de spécifier la détection automatique du format des documents, des documents multiformats ou le format précis de l'image à numériser. Les sélections possibles sont les suivantes : • Détection auto correspond au réglage par défaut et permet la détection automatique du format des documents. Le format détecté est ensuite comparé à un format de support standard. • Zones prédéfinies permet de sélectionner le format du document dans une liste de formats standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour parcourir l'ensemble de la liste. • Zone personnalisée permet d'indiquer une zone spécifique à numériser. Mesurez la zone à numériser sur le document et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet. Seule la zone définie est numérisée. • Documents multiformats permet de numériser des documents composés de pages de différents formats. Les pages doivent être de largeur identique, A4 DGC et A3 DPC (8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par exemple. D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran. Le périphérique détecte le format des documents et peut produire le tirage suivant : • Si l'option Réduction/agrandissement auto et un papier spécifique sont sélectionnés, toutes les images sont réduites ou agrandies et copiées sur le même format de papier. • Si l'option Papier auto est sélectionnée, les images sont copiées en tenant compte de chaque format et le tirage est produit dans une combinaison de différents formats.Mise en page ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 29 Document relié ATTENTION : Veillez à ne pas fermer le chargeur de documents lors de la numérisation de documents reliés. Cette option permet de spécifier la ou les pages du document à numériser. Le document relié doit être placé sur la glace d’exposition, face imprimée vers le bas et le dos du document doit être aligné sur la marque située sur le bord supérieur de la glace. Alignez le haut du document relié sur le bord arrière de la glace. Le périphérique identifie le format du document au cours de la numérisation. Si les pages comportent une marge noire ou foncée, le périphérique considère que leur taille est inférieure à leur taille réelle. Pour contourner ce problème, utilisez l'option Zone personnalisée dans Format du document pour entrer le format exact de la page. Reportez-vous à la section Format du document à la page 28. • Les deux pages permet de numériser les deux pages, la page gauche du livre étant numérisée en premier. Pour préciser la partie à supprimer (entre 0 et 50 mm, 0 et 2 pouces) au niveau de la reliure centrale, servezvous des boutons fléchés. Vous pourrez ainsi supprimer les marques indésirables résultant du blanc de couture du document relié. • Page gauche permet de numériser seulement la page gauche. Utilisez les flèches pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (0 à 1 pouce) à supprimer à partir du bord droit de la page afin d'éliminer les marques indésirables reproduites à partir du blanc de couture du document (comme un livre, par exemple). • Page droite permet de numériser seulement la page de droite. Utilisez les flèches pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (0 à 1 pouce) à supprimer à partir du bord gauche de la page afin d'éliminer les marques indésirables reproduites à partir du blanc de couture du document (comme un livre, par exemple).Mise en page ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 30 • Ordre de lecture permet d'indiquer si les pages doivent être lues de Gauche à droite ou de Droite à gauche. Remarque : L'option Ordre de lecture n'est pas disponible si vous ne l'avez pas activée dans Outils. Pour plus d'informations, voir le guide Administration et comptabilisation. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. La fonction Travail fusionné permet de copier plusieurs pages d'un document relié. Voir la section Travail fusionné à la page 48 pour plus d'informations. Décalage image Décalage image permet de choisir la position de l'image sur la copie. Les sélections possibles sont les suivantes : • L'option Centrage auto place automatiquement l'image numérisée au centre du support. Pour que cette option fonctionne efficacement, le document doit être plus petit que le support sélectionné ou l'image doit être réduite. • Décalage image permet de décaler l'image vers le haut ou vers le bas, vers la droite ou la gauche de la page pour produire une marge plus ou moins importante en haut à gauche. Entrez la quantité de décalage requise en sélectionnant un champ ou au moyen des flèches. Le décalage se règle par pas de 1 mm (0,1 pouce) et peut atteindre 50 mm (2,0 pouces). Pour la copie recto verso, vous disposez de deux solutions : • Réglez la marge du verso indépendamment du recto. • Créez une image miroir du recto afin de créer une marge de reliure. • L'option Préréglages donne accès aux paramètres de décalage les plus courants, qui peuvent être personnalisés par l'administrateur système dans Outils. Mise en page ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 31 Effacement de bords Effacement de bords permet d'indiquer la quantité d'image à supprimer le long des bords de votre document. Vous pouvez, par exemple, éliminer les marques laissées par la perforation ou l'agrafage de votre document. Les sélections possibles sont les suivantes : • Valeur identique permet de supprimer une quantité identique le long de tous les bords. Utilisez les flèches pour régler la quantité à supprimer, comprise entre 1 et 50 mm (0,1 et 2 pouces). Tout défaut ou marque inclus dans cette surface est effacé. • Valeur différente permet de supprimer une zone de grandeur différente de chaque bord, à la fois du recto et du verso. Utilisez les flèches pour régler la quantité à supprimer pour chaque bord, comprise entre 1 et 50 mm (0,1 à 2 pouces). • Miroir recto permet de supprimer exactement la même quantité sur l'image verso et sur l'image recto. • L'option Préréglages donne accès aux paramètres d'effacement les plus courants, qui peuvent être personnalisés par l'administrateur système dans Outils. Vidéo inverse Vidéo inverse permet d'inverser l'image ou de créer un négatif. Cette option s'avère utile pour les documents comportant essentiellement du texte et des images clairs sur fond noir car elle permet d'économiser le toner. Les sélections possibles sont les suivantes : • Image miroir inverse l'image originale pour créer une image miroir.Présentation spéciale ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 32 • Image négative convertit les zones sombres en zones claires et inversement. Présentation spéciale Les options de Présentation spéciale permettent de manipuler les images de manière à améliorer l'aspect et le style de vos copies. Par exemple, vous pouvez ajouter des couvertures ou des annotations, créer des cahiers, combiner plusieurs images sur une page et intercaler des transparents. Création cahier Création cahier permet de produire des cahiers à partir de documents recto ou recto verso. Le périphérique numérise vos documents puis réduit et organise automatiquement les images qu'ils contiennent dans la séquence correcte, sur le support sélectionné, de manière à former un cahier une fois le tirage plié en deux. Pour placer automatiquement une couverture sur le cahier, sélectionnez l'option Pages spéciales dans l'onglet Présentation spéciale. Si le périphérique est équipé du module de finition grande capacité avec plieuse/brocheuse, vous pouvez utiliser l'option Création cahier pour produire automatiquement des cahiers pliés et agrafés. Spécifications concernant la plieuse/brocheuse : • Formats A3, 11 x 17, A4, 8,5 x 11, 8,5 x 13 et 8,5 x 14. • Tous les supports doivent être placés départ petit côté (DPC).Présentation spéciale ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 33 • Épaisseur du cahier : • Pour les cahiers pliés et agrafés, jusqu'à 15 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou d'épaisseur équivalente. Par exemple, 13 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une couverture de 160 g/m² (43 lb). • Pour les cahiers pliés uniquement, jusqu'à 5 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou d'épaisseur équivalente. Par exemple, 3 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une couverture de 200 g/m² (53 lb). Voir la section Modules de finition à la page 22 pour plus d'informations. Pour créer un cahier : 1. Sélectionnez Création cahier et Oui. Remarque : La fonction Création cahier n'est pas disponible si l'option Papier auto est sélectionnée. Dans ce cas, sélectionnez une autre option Papier. 2. Sélectionnez le bouton Papier puis sélectionnez le magasin contenant le papier que vous souhaitez utiliser. Si vous utilisez un module de finition grande capacité avec plieuse/brocheuse pour plier et agrafer vos tirages, vous devez sélectionner un support papier DPC. 3. Dans le menu déroulant Format du document, sélectionnez Documents recto ou Documents verso selon les documents utilisés. 4. Si les options qui permettent de plier ou de plier et d'agrafer sont disponibles, sélectionnez celle de votre choix, puis sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections. 5. Placez les documents dans le chargeur de documents.Présentation spéciale ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 34 6. Utilisez l'option Orientation du document dans l'onglet Mise en page pour sélectionner le sens d'alimentation et l'orientation de l'image qui convient. Reportez-vous à la section Orientation du document à la page 27. 7. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail. Remarque : Le sens de lecture par défaut du cahier se fait de gauche à droite. Si vous souhaitez utiliser un sens de lecture différent, l'administrateur système peut configurer l'affichage d'une option permettant de choisir le sens de lecture à partir de la fonction Outils. Pour plus d'informations, voir le guide Administration et comptabilisation. Pages spéciales La fonction Pages spéciales permet de contrôler la façon dont vous ajoutez des pages spéciales, telles que des couvertures et des insertions dans vos copies. Si vous disposez d'un module de finition grande capacité et du magasin 6 (module d'insertion) en option, il est possible d'introduire les couvertures ou les insertions à partir de ce magasin. Les supports placés dans le magasin 6 (module d'insertion) ne font pas partie du processus d'impression. Si vous avez besoin de couvertures imprimées, vous devez utiliser des supports préimprimés ou un autre magasin. Consultez le guide Magasins et supports pour de plus amples informations. Remarque : Cette option n'est pas compatible avec l'option Papier auto. Vous devez spécifier un papier. Les options Pages spéciales sont les suivantes : • Couvertures : permet d'ajouter des pages vierges ou imprimées en début et/ou en fin de votre jeu. Pour les couvertures, il est possible d'utiliser un support différent du reste du travail. Reportez-vous à la section Couvertures à la page 35. • Début de chapitre : permet de faire commencer chaque chapitre sur une page droite ou gauche et d'insérer automatiquement des pages vierges si nécessaire. Reportez-vous à la section Début de chapitre à la page 36. • Insertions : permet d'insérer des pages vierges aux endroits spécifiés dans vos jeux. Il est possible d'insérer une ou plusieurs pages. Cette option permet également d'insérer des intercalaires répertoire à votre document. Reportez-vous à la section Insertions à la page 37. • Pages spéciales : permet de programmer les pages qui doivent être imprimées sur un support différent du reste du travail. Reportez-vous à la section Pages spéciales à la page 39. Remarque : Pour identifier le numéro de page à spécifier dans Début de chapitre, Insertions et Pages spéciales, comptez chaque face comme une page séparée si vous numérisez un document recto verso.Présentation spéciale ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 35 Couvertures Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des couvertures : 1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le support à utiliser pour la partie principale du tirage. Remarque : La fonction Pages spéciales n'est pas disponible si l'option Papier auto est sélectionnée. 2. Si nécessaire, placez le support spécial dans un autre magasin en vous assurant de l'orienter dans le même sens que le papier utilisé pour le reste du tirage. Mettez à jour l'écran Paramètres support et confirmez vos sélections. 3. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Pages spéciales puis Couvertures. 4. Sélectionnez l'option de couverture requise : • Début et Fin identiques permet d'utiliser les mêmes options de support et d'impression pour les deux couvertures. • Début et Fin différentes permet d'appliquer des options différentes aux couvertures début et fin. • Sélectionnez Couverture de début uniquement si seule une couverture début est requise. • Sélectionnez Couverture de fin uniquement si seule une couverture fin est requise.Présentation spéciale ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 36 5. Sélectionnez une option d'impression dans le menu déroulant pour chacune des couvertures requises : • Sélectionnez Couverture vierge si aucune impression n'est requise. • Imprimer au recto permet d'imprimer la première ou la dernière page du document sur le recto de la couverture de début ou de fin. • Imprimer au verso permet d'imprimer la première ou la dernière page du document sur le verso de la couverture de début ou de fin. • Imprimer des 2 côtés permet d'imprimer les 2 premières ou dernières pages du document sur recto et le verso de la couverture de début ou de fin. Remarque : Si Début et Fin identiques est sélectionné, les mêmes options sont appliquées aux couvertures de début et de fin. 6. Sélectionnez le magasin contenant le support pour la couverture. 7. Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Pages spéciales. La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification, sélectionnez l'élément à modifier dans la liste puis sélectionnez Modifier. Utilisez Supprimer ou Tout supprimer pour supprimer les entrées non requises. Sélectionnez Fermer pour quitter le menu déroulant. 8. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail. Début de chapitre Suivez les instructions ci-dessous pour programmer un début de chapitre : 1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le papier à utiliser pour le travail. Remarque : La fonction Pages spéciales n'est pas disponible si l'option Papier auto est sélectionnée. 2. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Pages spéciales puis Début de chapitre. Présentation spéciale ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 37 3. Sélectionnez le bouton Début de chapitre. 4. Sélectionnez la zone Numéro de page et utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de la page à laquelle le chapitre doit débuter. 5. Sélectionnez Sur page de droite pour imprimer au recto ou Sur page de gauche pour imprimer au verso. 6. Sélectionnez Ajouter pour confirmer vos sélections et ajouter le début de chapitre programmé à la liste située à droite. Ajoutez un autre début de chapitre le cas échéant et autant de fois que nécessaire. 7. Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Pages spéciales. La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification, sélectionnez l'élément à modifier dans la liste puis sélectionnez Modifier. Utilisez Supprimer ou Tout supprimer pour supprimer les entrées non requises. Sélectionnez Fermer pour quitter le menu déroulant. 8. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail. Insertions Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des insertions : 1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le support à utiliser pour la partie principale du tirage. Remarque : La fonction Pages spéciales n'est pas disponible si l'option Papier auto est sélectionnée. 2. Si nécessaire, placez le support spécial dans un autre magasin en vous assurant de l'orienter dans le même sens que le papier utilisé pour le reste du tirage. Si vous utilisez des intercalaires pour vos insertions, voir le guide Magasins et supports pour plus d'informations sur leur chargement. Mettez à jour l'écran Paramètres support et confirmez vos sélections.Présentation spéciale ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 38 3. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Pages spéciales puis Insertions. 4. Sélectionnez la zone Après le numéro de page et utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de la page après laquelle placer une insertion. Remarque : Pour ajouter une insertion avant la page 1 du document, utilisez l'option Couvertures. Reportez-vous à la section Couvertures à la page 35. 5. Utilisez les flèches pour entrer le nombre d'insertions à placer. 6. Sélectionnez le bouton Papier et le magasin contenant le support pour les insertions. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer votre sélection. 7. Sélectionnez Ajouter pour confirmer vos sélections et ajouter l'insertion à la liste située à droite. Ajoutez des insertions supplémentaires si nécessaire. 8. Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Pages spéciales. La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification, sélectionnez l'élément à modifier dans la liste puis sélectionnez Modifier. Utilisez Supprimer ou Tout supprimer pour supprimer les entrées non requises. Sélectionnez Fermer pour quitter le menu déroulant. 9. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.Présentation spéciale ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 39 Pages spéciales Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des pages spéciales : 1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le support à utiliser pour la partie principale du tirage. Remarque : La fonction Pages spéciales n'est pas disponible si l'option Papier auto est sélectionnée. 2. Si nécessaire, placez le support spécial dans un autre magasin en vous assurant de l'orienter dans le même sens que le papier utilisé pour le reste du tirage. Mettez à jour l'écran Paramètres support et confirmez vos sélections. 3. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Pages spéciales puis Pages spéciales. 4. Sélectionnez la zone Numéro de page et utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de la page ou la séquence de pages à imprimer sur un autre support. 5. Sélectionnez le bouton Papier et le magasin contenant le support pour les pages spéciales. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer votre sélection. 6. Sélectionnez Ajouter pour confirmer vos sélections et ajouter les pages spéciales programmées à la liste située à droite. Ajoutez des pages spéciales supplémentaires si nécessaire. 7. Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Pages spéciales. La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification, sélectionnez l'élément à modifier dans la liste puis sélectionnez Modifier. Utilisez Supprimer ou Tout supprimer pour supprimer les entrées non requises. Sélectionnez Fermer pour quitter le menu déroulant. 8. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.Présentation spéciale ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 40 Annotations La fonction Annotations permet d'ajouter automatiquement aux copies un commentaire, le numéro des pages, la date ou un cachet. Vous pouvez sélectionner une, plusieurs ou toutes les options d'annotation et spécifier l'emplacement où elles doivent figurer sur le tirage. Vous pouvez également sélectionner l'apparence des annotations et choisir la taille et la couleur de leur police. Les sélections possibles sont les suivantes : • Numéros de page pour imprimer automatiquement un numéro de page à un emplacement précis sur la page. Les numéros de page sont incrémentés de 1 automatiquement. Pour les tirages recto verso, le numéro de page est imprimé sur les deux faces qui comptent pour deux pages. Utilisez les options suivantes : • Commentaire pour ajouter un commentaire de 50 caractères alphanumériques maximum à un emplacement précis sur la page. Il est possible d'ajouter un commentaire existant ou d'en créer un nouveau et de le modifier. • Date pour ajouter la date du jour dans un format et à un emplacement précis sur la page. La date imprimée correspond à la date définie sur votre périphérique. • Cachet pour ajouter un cachet sélectionné à un emplacement précis sur la page. Le cachet s'utilise principalement dans les secteurs juridique et commercial. Il permet d'appliquer un préfixe défini (l'identifiant d'un dossier ou d'un client, par exemple) et des numéros de page au document lors de son traitement. Le préfixe peut contenir au maximum 8 caractères alphanumériques. Vous pouvez ajouter un nouveau préfixe ou en choisir un dans la liste fournie à cet effet. Numéros de page Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des numéros de page : 1. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Annotations puis Numéros de page. Présentation spéciale ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 41 2. Sélectionnez le bouton Oui. 3. Indiquez l'emplacement des numéros de page sur la page au moyen des flèches situées à droite. 4. Sélectionnez la zone de saisie Numéro de page et utilisez le pavé numérique pour entrer le premier numéro de page à imprimer sur votre copie. 5. Dans le menu déroulant à gauche, sélectionnez Toutes les pages ou Toutes les pages, sauf 1ère pour déterminer les pages sur lesquelles apparaîtront un numéro. 6. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran Annotations. Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire. 7. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et style à la page 44 pour les instructions. 8. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail. Commentaire Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter un commentaire : 1. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Annotations puis Commentaire. 2. Sélectionnez le bouton Oui. 3. Sélectionnez l'une des flèches pour déterminer l'emplacement du commentaire sur la page. 4. Choisissez de faire apparaître le commentaire sur Toutes les pages, Toutes les pages, sauf 1ère ou sur la Première page uniquement. 5. Utilisez la barre de défilement pour parcourir la liste des commentaires disponibles et sélectionnez le commentaire de votre choix.Présentation spéciale ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 42 6. Pour ajouter un commentaire à la liste, sélectionnez une entrée libre et utilisez le clavier pour entrer 50 caractères alphanumériques au maximum. Pour modifier un commentaire existant, sélectionnez-le dans la liste et sélectionnez le bouton Modifier. Utilisez le clavier pour modifier l'entrée puis sélectionnez Enregistrer pour fermer le clavier. 7. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran Annotations. Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire. 8. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et style à la page 44 pour les instructions. 9. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail. Date Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter la date : 1. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Annotations puis Date. 2. Sélectionnez le bouton Oui. 3. Sélectionnez l'une des flèches pour déterminer l'emplacement de la date sur la page. 4. Spécifiez le format de la date en sélectionnant le bouton JJ/MM/AAAA, MM/JJ/AAAA ou AAAA/MM/JJ. 5. Choisissez de faire apparaître la date sur Toutes les pages, Tout es les pages, sauf 1ère ou sur la Première page uniquement. 6. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran Annotations. Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire. 7. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et style à la page 44 pour les instructions. 8. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.Présentation spéciale ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 43 Cachet Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des cachets : 1. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Annotations puis Cachet. 2. Sélectionnez le bouton Oui. 3. Sélectionnez l'une des flèches pour déterminer l'emplacement du cachet sur la page. 4. Sélectionnez la zone Numéro page de départ et entrez le numéro sur le pavé numérique. Il est possible d'entrer des zéros à gauche, pour définir la longueur du numéro de page de départ, par exemple 000000001. 5. Choisissez de faire apparaître le cachet sur Toutes les pages ou sur Toutes les pages, sauf 1ère. 6. Utilisez la barre de défilement pour parcourir la liste des préfixes disponibles et sélectionnez le préfixe de votre choix. Pour ajouter un préfixe à la liste, sélectionnez une entrée libre et utilisez le clavier pour entrer 8 caractères alphanumériques au maximum. Pour modifier un préfixe existant, sélectionnez-le dans la liste puis sélectionnez le bouton Modifier. Utilisez le clavier pour modifier l'entrée puis sélectionnez Enregistrer pour fermer le clavier. 7. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran Annotations. Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire. 8. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et style à la page 44 pour les instructions. 9. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.Présentation spéciale ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 44 Format et style Une fois que vous avez programmé les annotations requises, utilisez les instructions suivantes pour sélectionner le format et le style requis : 1. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Annotations puis Format et style. 2. Choisissez l'apparence de l'annotation : • Opaque : le texte de l'annotation est placé sur la copie avec un cadre blanc. Aucun texte n'apparaît sous l'annotation. • Transparent : le texte de l'annotation est placé sur la copie de façon à ce que le texte de la copie apparaisse sous l'annotation. 3. Utilisez les flèches pour entrer le Corps de police qui détermine la taille appliquée pour toutes les options d'annotations sur votre tirage. 4. Utilisez la barre de défilement pour parcourir la liste des couleurs de police disponibles et sélectionnez celle de votre choix. 5. Sélectionnez Options du verso parmi les options ci-dessous : • Les paramètres Identique au recto sont appliqués au recto et au verso de votre tirage. • Les tirages définis avec le réglage Miroir recto Horizontal s'ouvrent de droite à gauche comme un livre, le blanc de couture sur la gauche. L'emplacement de l'annotation sur le verso apparaît en miroir par rapport au recto. Par exemple, si un numéro de page figure dans le coin inférieur gauche du recto, il figurera dans le coin inférieur droit du verso. • Les tirages définis avec le réglage Miroir recto Vertical s'ouvrent de bas en haut comme un calendrier, le blanc de couture en haut. L'emplacement de l'annotation sur le verso apparaît en miroir par rapport au recto. Par exemple, si un numéro de page figure dans le coin inférieur gauche du recto, il figurera dans le coin inférieur droit du verso. 6. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les options Format et style de votre annotation. 7. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.Présentation spéciale ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 45 Séparateurs de transparents Utilisez l'option Séparateurs de transparents pour intercaler une feuille de papier blanc entre chaque transparent en ayant soin d'indiquer un magasin spécifique. 1. Placez les transparents dans le magasin 4 (départ manuel), mettez à jour l'écran Paramètres support puis utilisez le bouton Confirmer pour valider vos sélections. Vous trouverez des instructions de chargement dans le guide Magasins et supports. Remarque : La fonction Séparateurs de transparents n'est pas disponible si l'option Papier auto est sélectionnée. 2. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, l'option Séparateurs de transparents et sélectionnez Oui. 3. Sélectionnez le magasin contenant le support à utiliser comme séparateur. 4. Sélectionnez le magasin qui contient les transparents. 5. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail. Mise en page La fonction Mise en page convient parfaitement pour la production de prospectus, de promotions publicitaires ou de documents d'archive. Elle permet de placer jusqu'à 36 images sur une seule feuille de papier. Le périphérique réduit ou agrandit les images de manière à les placer en orientation portrait ou paysage sur une page du support sélectionné. Les sélections possibles sont les suivantes : • Pages par face : permet de réduire chaque image afin qu'elle tienne sur une seule feuille de papier.Présentation spéciale ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 46 • Répétition image : permet de réduire plusieurs copies de la même image afin qu'elles tiennent sur une seule feuille de papier. Le nombre de rangées et de colonnes disponibles dépend du taux de réduction (25%) et du support sélectionné. Remarque : Certaines options sont incompatibles avec la fonction Mise en page et apparaissent en grisé sur l'écran tactile. Les exemples illustrent le type de tirage qu'il est possible de produire à l'aide de la fonction Mise en page. Remarque : En pratique, on place au maximum 16 images sur une feuille A4 (8,5 x 11). 1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le papier à utiliser pour les copies. 2. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, puis Mise en page. 3. Sélectionnez l'option de mise en page requise : Pages par face • Sélectionnez le bouton qui correspond au nombre requis d'images par page. • Vous pouvez également sélectionner le bouton Lignes et colonnes et utiliser les flèches pour sélectionner un nombre de lignes et de colonnes compris entre 1 et 15. • Sélectionnez Documents portrait ou Documents paysage dans le menu déroulant de droite. 4 originaux répartis sur 2 rangées et 2 colonnes 6 originaux répartis sur 3 rangées et 2 colonnes 2 originaux répartis sur 2 rangées et 1 colonneAssemblage documents ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 47 Répétition image • Sélectionnez le bouton qui correspond au nombre requis d'images par page. • Vous pouvez également sélectionner le bouton Lignes et colonnes et utiliser les flèches pour sélectionner un nombre de lignes et de colonnes compris entre 1 et 15. • Sélectionnez Documents portrait ou Documents paysage dans le menu déroulant de droite. • Si l'option Répétition auto est sélectionnée, le format du document est utilisé pour calculer automatiquement le nombre maximal de lignes et de colonnes qu'il est possible de placer sur le format de support sélectionné. • Pour définir le sens dans lequel les images sont imprimées, sélectionnez Images verticales ou Images couchées dans le menu déroulant de droite. 4. Lorsque vous avez terminé vos sélections, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et lancer le travail. Assemblage documents Utilisez les options Assemblage documents pour programmer les travaux qui nécessitent des sélections spécifiques pour certaines pages ou sections, produire un jeu épreuve avant d'imprimer tout le travail ou pour le stocker et enfin, pour récupérer les programmes fréquemment exécutés.Assemblage documents ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 48 Travail fusionné Cette fonction permet d'appliquer des programmations différentes à chaque page ou chaque segment d'un même travail. Vous pouvez sélectionner les réglages appropriés à appliquer à chaque page ou segment du travail. Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise. 1. Sélectionnez Travail fusionné dans l'onglet Assemblage documents puis le bouton Oui. 2. Sélectionnez Afficher cette fenêtre entre les segments pour afficher l'écran Travail fusionné au cours de la numérisation. Sélectionnez ensuite Enregistrer. 3. Sélectionnez les options à appliquer au premier segment du travail. 4. Placez les documents du premier segment et appuyez sur Marche. 5. Retirez les documents du premier segment. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment dans la liste. Les options suivantes peuvent être appliquées à n'importe quel segment : • Épreuve dernier segment : permet de produire une impression d'épreuves du dernier segment numérisé. L'épreuve est envoyée dans le module de réception. Si l'épreuve vous convient, continuez la programmation du travail fusionné. • Supprimer dernier segment : permet de supprimer le dernier segment numérisé. Vous pouvez ensuite continuer à programmer le travail fusionné. • Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir dans l'écran principal Travail fusionné. 6. Utilisez la fonction Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le deuxième segment. 7. Placez les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche. 8. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer. 9. Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Imprimer le travail pour signaler que vous avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et achevé. des pages comportant du texte et des photos des pages recto verso et des pages recto des pages de formats variés plus de 100 pagesAssemblage documents ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 49 Jeu épreuve Lorsque vous devez copier un travail en grande quantité, utilisez la fonction Jeu épreuve pour examiner un exemplaire de la copie et apporter des corrections avant de poursuivre. 1. Sélectionnez le bouton Jeu épreuve dans l'onglet Assemblage documents. 2. Sélectionnez les boutons Oui puis Enregistrer. 3. Placez les documents dans le chargeur de documents et configurez les options requises. 4. Entrez le nombre total d'exemplaires voulu et appuyez sur Marche. Un exemplaire du travail, le jeu épreuve, s'imprime. L'écran Progression du travail s'affiche et le travail est conservé dans la liste des travaux. 5. Si l'épreuve est satisfaisante, sélectionnez Libérer. Le nombre d'exemplaires programmé s'imprime. Si l'épreuve n'est pas satisfaisante, sélectionnez Supprimer puis Supprimer le travail pour confirmer. Le travail est supprimé de la liste. Remarque : Si l'écran Progression du travail ne s'affiche pas, accédez à votre travail en sélectionnant le bouton État du travail. Sélectionnez le travail dans la liste et appuyez sur Libérer ou Supprimer. Enregistrer les paramètres Cette fonction permet de mémoriser jusqu'à 10 séquences de programmation regroupant des réglages usuels. Seules les options de programmation sont enregistrées, PAS les images. À chaque récupération et utilisation des réglages enregistrés, l'image doit être numérisée. Pour enregistrer 1. Programmez les fonctions requises. 2. Sélectionnez le bouton Enregistrer les paramètres dans l'onglet Assemblage documents.Assemblage documents ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 50 3. Sélectionnez le menu déroulant Paramètre et utilisez la barre de défilement pour sélectionner un paramètre . 4. Entrez le nom des paramètres enregistrés à l'aide du clavier. 5. Sélectionnez Enregistrer. Les paramètres sont mémorisés et sont accessibles à partir de la fonction Rappeler les paramètres enregistrés. Paramètres enregistrés Cette fonction permet de rappeler les paramètres enregistrés dans la mémoire du périphérique et de les appliquer au travail en cours. Il est possible d'apporter des modifications aux paramètres rappelés, mais ces dernières ne sont pas mémorisées avec les paramètres enregistrés. 1. Sélectionnez le bouton Paramètres enregistrés dans l'onglet Assemblage documents. 2. Choisissez les paramètres de travail requis dans la liste. Pour visualiser l'ensemble des paramètres, servez-vous de la barre de défilement. 3. Sélectionnez le bouton Charger les paramètres pour récupérer les informations de programmation. Les fonctions de programmation rappelées s'activent. Pour supprimer un paramètre, utilisez l'option Supprimer les paramètres puis sélectionnez Supprimer pour confirmer. 4. Modifiez les sélections selon les besoins du travail. Ces autres modifications ne sont pas sauvegardées avec les paramètres enregistrés. 5. Placez les documents et appuyez sur Marche.Connexion/Déconnexion ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 51 Connexion/Déconnexion Si l'authentification ou la comptabilisation a été activée sur le périphérique, vous pouvez être amené à devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou représenté sur un bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service. 1. Pour vous connecter, appuyez sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande. Si vous sélectionnez un service verrouillé, vous serez invité à entrer un nom de connexion et un mot de passe. 2. Saisissez votre Nom d'utilisateur, puis sélectionnez le bouton Suivant. 3. Entrez le Mot de passe sur le clavier, puis sélectionnez le bouton Entrer. 4. Si un système de comptabilisation est utilisé sur le périphérique, vous serez peut-être également amené à entrer des informations complémentaires. • Si le service Comptabilisation standard Xerox est activé, l'utilisateur doit se connecter au moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox. • Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et un numéro de compte. • Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder via le périphérique installé, par exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces. Vos informations d'identification s'affichent dans la zone Informations utilisateur à droite de la zone d'affichage des messages. 5. Pour vous déconnecter, sélectionnez de nouveau le bouton Connexion/Déconnexion ou sélectionnez la zone Informations utilisateur et Déconnecter dans le menu déroulant. 6. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Déconnecter ou Annuler.Connexion/Déconnexion ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie 52Version 2.0 09/09 Xerox ® ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le logo de sphère de connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 55 Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Options de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Numérotation manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Caractères de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Réduire / Fractionner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Fax Document relié . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Relevé de confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Débit initial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Envoi différé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 En-tête de transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Boîtes aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Interrogation locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Interrogation distante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Fax protégés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Introduction ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 56 Introduction La fonction Fax est une option qui peut être installée sur votre périphérique. Une fois installée, il suffit d'appuyer sur le bouton Accueil Services puis sur l'option Fax pour y accéder. Elle permet de numériser des documents puis de les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Le périphérique est raccordé directement à une ligne téléphonique offrant un contrôle direct sur les transmissions de fax. Ces derniers sont acheminés par des lignes téléphoniques ordinaires et sont donc facturés selon les tarifs téléphoniques en vigueur. L'option Fax standard prévoit la connexion à un seul téléphone. Il existe également une option Fax étendue à 2 lignes qui utilise deux lignes téléphoniques. La connexion à deux lignes téléphoniques permet la réception et l'envoi simultanés de fax. Remarque : Sur ce périphérique, la transmission des fax s'effectue en noir et blanc uniquement. La plupart des écrans d’option comportent ces boutons permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. • Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture. • Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. • Le bouton Enregistrer enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. • Le bouton Fermer ferme l’écran et affiche l’écran précédent. Vous trouverez les instructions nécessaires à l'envoi d'un fax et l'utilisation des fonctions de base dans le Guide d'utilisation rapide de ColorQube™ 9201/9202/9203. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Voir « Connexion/Déconnexion » à la page 83.Options de numérotation ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 57 Options de numérotation Les options de numérotation vous permettent de composer un ou plusieurs numéros de fax de destination. Sélectionnez l'option appropriée à votre travail. Pour accéder aux options de numérotation, sélectionnez Accueil Services puis Fax. Options de numérotation Les options de numérotation vous permettent de composer un ou plusieurs numéros de fax de destination. Sélectionnez l'option appropriée à votre travail. Pour accéder aux options de numérotation, sélectionnez Accueil Services puis Fax. Numérotation manuelle 1. Sélectionnez le champ de saisie du numéro de fax, puis saisissez ce dernier à l'aide du pavé numérique. 2. Pour entrer des caractères spéciaux en plus du numéro ordinaire, utilisez l'option Caractères de composition. Reportez-vous à la section Caractères de composition à la page 58. 3. Sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires. Entrez d'autres numéros si nécessaire. 4. Pour modifier la liste des destinataires : • Sélectionnez l'entrée dans la liste. Pour visualiser l'ensemble des entrées, servez-vous de la barre de défilement. • Sélectionnez Modifier pour modifier une entrée et appuyez sur Supprimer pour supprimer une entrée de la liste, ou Supprimer tout pour supprimer l'intégralité des entrées. Si vous retirez une entrée, un écran de confirmation s'affiche. Le fax sera envoyé à l'ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.Options de numérotation ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 58 Numérotation abrégée Les numéros entrés dans le carnet d'adresses sont également accessibles via un Numéro abrégé. Chaque entrée du carnet d'adresses est associée à un numéro abrégé à trois chiffres, indiqué en regard de l'entrée. Pour plus d'informations sur le Carnet d'adresses, voir la section Carnet d'adresses à la page 59. 1. Sélectionnez l'option N° abrégé ; la case est cochée. 2. Sélectionnez l'entrée du numéro de fax. 3. Saisissez un numéro abrégé à trois chiffres. 4. Sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires. Entrez d'autres numéros si nécessaire. 5. La numérotation abrégée peut être combinée à la numérotation manuelle pour construire la liste des destinataires. Caractères de composition Vous avez la possibilité d'accéder à d'autres caractères de numérotation en sélectionnant le bouton Caractères de composition. Cela permet d'entrer des numéros de fax qui comportent des caractères spéciaux. Pour entrer un numéro de fax à l'aide de l'option Caractères de composition : 1. Sélectionnez le bouton Caractères de composition. 2. Pour entrer un numéro accompagné de caractères de composition, servezvous du pavé numérique. Les caractères suivants sont disponibles : • Pause numérotation [,] : permet d'insérer une pause entre les chiffres. Pour allonger ce délai, ajoutez plusieurs pauses. Dans le cas de numéros de compte téléphonique, entrez une pause après le numéro de fax mais avant le numéro du compte à facturer. • Tonalité/ Impulsion [ :] : permet de passer du mode impulsion au mode tonalité. • Masquer données [/] : permet de protéger des informations confidentielles. Par exemple, utilisez ce caractère lorsque vous devez entrer un numéro de carte de crédit ou un code de facturation. Un numéro confidentiel doit être précédé et suivi du symbole / pour activer et désactiver la fonction de masquage des données. Les caractères entrés entre les symboles / apparaissent sous forme d'astérisques (*).Options de numérotation ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 59 • Attendre tonalité [=] : permet d'interrompre momentanément la numérotation jusqu'à ce qu'une tonalité réseau soit détectée. Ce caractère peut également être utilisé pour détecter une tonalité particulière lors de la connexion à une ligne externe ou à d'autres services. • Caractères de lisibilité en option [Espace ( ) - ] : permettent d'accroitre la lisibilité mais n'ont aucune incidence sur le numéro entré. Ainsi, pour distinguer l'indicatif régional du numéro de fax, utilisez ces caractères de lisibilité : (1234) 567890. Si vous disposez de plusieurs lignes fax, vous avez également accès aux caractères suivants : • Ligne 1 [<1>] : permet de sélectionner la ligne 1 pour composer le numéro. La sélection de ce caractère remplace temporairement les paramètres du télécopieur et s'applique uniquement au travail en cours. • Ligne 2 [<2>] : permet de sélectionner la ligne 2 pour composer le numéro. La sélection de ce caractère remplace temporairement les paramètres du télécopieur et s'applique uniquement au travail en cours. En cas d'erreur de saisie, utilisez les flèches gauche/droite pour naviguer dans le numéro et utilisez le bouton C pour supprimer un caractère. Utilisez Effacer texte pour supprimer tous les caractères. 3. Après avoir saisi le numéro de fax et les caractères de composition nécessaires, sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires. 4. Sélectionnez Fermer pour revenir aux options de fax. Carnet d'adresses Le carnet d'adresses sert à mémoriser des numéros de fax individuels ou des groupes de numéros fréquemment utilisés. Il peut recevoir jusqu'à 200 entrées individuelles et 40 entrées de groupe. Des paramètres de transmission peuvent être définis pour chaque numéro mémorisé. Le carnet d'adresses est accessible depuis tous les écrans qui requièrent l'entrée d'un numéro de fax. Pour définir et utiliser des entrées individuelles ou de groupe, suivez les instructions ci-après. Les numéros entrés dans le carnet d'adresses sont également accessibles via le bouton Carnet d'adresses. 1. Sélectionnez le bouton Carnet d'adresses. Une liste de numéros individuels entrés dans le carnet d'adresses s'affiche. 2. Sélectionnez le destinataire voulu puis choisissez l'option Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Le numéro est ajouté à la liste des destinataires. Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez.Options de numérotation ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 60 3. Pour ajouter une entrée de groupe à la liste, sélectionnez l'option Groupes dans le menu déroulant Individus. Les groupes disponibles sont affichés. Sélectionnez le groupe voulu puis choisissez l'option Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Le groupe est ajouté à la liste des destinataires. Continuez à ajouter des entrées Groupe ou Individu si nécessaire. 4. Pour modifier une entrée existante, il suffit de la sélectionner dans la liste et de choisir le bouton Modifier les détails. Modifiez l'entrée selon les besoins et sélectionnez Enregistrer. 5. Pour effacer une entrée de la liste Carnet d'adresses, sélectionnez-la puis choisissez Effacer entrée dans le menu déroulant. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Effacer entrée. 6. Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran des options de fax. Le fax sera envoyé à l'ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires. Utilisation de la Numérotation groupée La fonction de numérotation groupée permet de créer un destinataire de fax unique regroupant deux ou plusieurs numéros de fax. Par exemple, l'indicatif régional peut être enregistré séparément du numéro de téléphone, la numérotation groupée permettant de combiner les deux entrées en un seul numéro de fax. 1. Sélectionnez Carnet d'adresses suivi du bouton Numérotation groupée.Options de numérotation ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 61 2. Si des numéros ou des caractères de composition spéciaux doivent précéder un numéro du carnet d'adresses, saisissez-les à l'aide du pavé numérique. 3. Sélectionnez l'entrée de carnet d'adresses voulue, suivi de Ajouter au destinataire. Le numéro de télécopie du destinataire est ajouté à celui qui figure dans le champ de saisie Destinataire. Ajoutez autant de numéros ou caractères que nécessaire à l'aide du pavé numérique ou du carnet d'adresses jusqu'à ce que le numéro soit complet. 4. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le numéro de la liste et revenir à l'écran du carnet d'adresses. 5. Sélectionnez Fermer pour revenir aux options de fax. Le numéro est affiché dans la liste des destinataires. Configuration du carnet d'adresses Individus 1. Sélectionnez l'onglet Fax puis le bouton Carnet d'adresses. 2. Sélectionnez le bouton Individus dans la liste déroulante. 3. Sélectionnez une entrée vide dans la liste. Au besoin, utilisez les boutons fléchés Haut et Bas. 4. Saisissez le nom du destinataire dans le champ Nom d'entrée. Pour corriger une faute de frappe ou effacer l'intégralité d'une entrée, utilisez respectivement la touche de retour arrière ou le bouton Effacer texte. Sélectionnez Enregistrer.Options de numérotation ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 62 5. Indiquez le nom du destinataire du fax dans le champ Numéro de fax. Pour saisir un numéro composé de caractères spéciaux, sélectionnez le bouton Caractères de composition. Reportez-vous à la section Caractères de composition à la page 58. 6. Sélectionnez un Débit initial pour le destinataire. Dans le menu déroulant, choisissez une vitesse pour l'option sélectionnée. Reportez-vous à la section Débit initial à la page 72. 7. Sélectionnez Page de garde puis Oui pour inclure une page de garde pour le destinataire. Renseignez les champs nécessaires. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Page de garde à la page 64. 8. Sélectionnez le bouton Enregistrer. La nouvelle entrée s'affiche dans la liste. 9. Pour modifier une entrée, utilisez l'option Modifier les détails. Pour supprimer l'entrée, utilisez l'option Effacer entrée. Groupes Les entrées de groupe permettent de regrouper des entrées individuelles sous un seul et même numéro, dans le cadre de transmissions de diffusion régulières. Ainsi, il suffit d'entrer un seul numéro pour envoyer un fax vers plusieurs destinations. Pour ajouter un numéro de fax à un groupe, il doit impérativement déjà faire partie des entrées individuelles. 1. Pour créer une entrée de type Groupe, sélectionnez l'onglet Fax suivi du bouton Carnet d'adresses. 2. Sélectionnez l'option Groupes dans le menu déroulant. 3. Sélectionnez une entrée vide dans la liste. Au besoin, utilisez les boutons fléchés Haut et Bas.Options de numérotation ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 63 4. Saisissez le nom du groupe dans le champ Nom du groupe. Pour corriger une faute de frappe ou effacer l'intégralité d'une entrée, utilisez respectivement la touche de retour arrière ou le bouton Effacer texte. Sélectionnez Enregistrer. 5. Sélectionnez ensuite le bouton Ajouter des destinataires pour ajouter des destinataires au groupe. 6. Les destinataires de groupe ou individuels peuvent être ajoutés à un groupe : Pour ajouter une entrée individuelle, sélectionnez Individus dans le menu déroulant. Sélectionnez l'entrée puis le bouton Ajouter au groupe. Pour ajouter une entrée de groupe au nouveau groupe, sélectionnez Groupe dans le menu déroulant. Sélectionnez l'entrée de groupe voulue puis le bouton Ajouter au groupe. 7. Ajoutez autant d'entrées de groupe et individuelles que nécessaire. Pour supprimer des entrées du groupe, utilisez Supprimer ou Supprimer tout. 8. Lorsque vous avez ajouté tous les destinataires voulus, sélectionnez Enregistrer. Les destinataires apparaissent dans la liste. 9. Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Carnet d'adresses. Le nouveau groupe a été créé. 10. Pour modifier une entrée du groupe, sélectionnez l'option Modifier les détails. Pour supprimer un groupe, utilisez l'option Effacer entrée.Options de numérotation ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 64 Page de garde L'option Page de garde permet d'ajouter une page de garde au document transmis. Vous n'avez ainsi plus à effectuer cette opération manuellement. La page de garde comprend les informations suivantes : • À : nom du destinataire qui peut être entré depuis le périphérique. • De : nom de l'expéditeur, tel qu'il est entré sur le périphérique. • Commentaire : commentaire sélectionné dans la liste des commentaires disponibles. • Heure de début : date et heure de transmission du fax. Selon la configuration de la machine, l'heure s'imprime au format 12 ou 24 heures. Cette information est ajoutée automatiquement à la page de garde. • Pages : nombre de pages du fax, page de garde non comprise. Cette information est ajoutée automatiquement à la page de garde. • Numéro de fax : numéro du télécopieur émetteur. Cette information est ajoutée automatiquement à la page de garde. Pour sélectionner une page de garde : 1. Sélectionnez le bouton Page de garde puis Oui. 2. Sélectionnez le champ À et saisissez le nom du destinataire à l'aide du clavier. • Vous pouvez saisir jusqu'à 30 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère ou l'intégralité de l'entrée, utilisez respectivement la flèche de retour arrière et le bouton Effacer texte. • Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers. • Sélectionnez Enregistrer. 3. Sélectionnez le champ De et saisissez le nom de l'expéditeur à l'aide du clavier puis sélectionnez Enregistrer. 4. Choisissez le commentaire voulu dans la liste. Pour personnaliser un commentaire, sélectionnez un commentaire puis sélectionnez le bouton Modifier afin de saisir le texte voulu. Sélectionnez ensuite Enregistrer.Fax ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 65 5. Pour supprimer un commentaire de la liste, sélectionnez-le puis appuyez sur le bouton Effacer. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Confirmer. Le commentaire effacé devient . 6. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. Fax Les options de l'onglet Fax donnent accès à des fonctions nécessaires à la programmation de fax de base. Pour accéder à ces options, sélectionnez Accueil Services puis Fax. L'onglet Fax s'affiche. Mode de numérisation L'option Mode de numérisation permet d'indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso. Les options sont les suivantes : • Recto : à sélectionner si les documents sont recto uniquement. • Recto verso : à sélectionner si les documents sont recto verso. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de ce réglage. • Recto verso, Tête-bêche : à sélectionner si les pages des documents se tournent comme un calendrier. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de ce réglage.Fax ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 66 Type de document Cette option permet de définir le type de document numérisé. En sélectionnant le réglage adéquat, vous améliorez la qualité de l'image obtenue. Les options sont les suivantes : • Photo et texte : réglage recommandé pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de grande qualité. Il permet d'obtenir des images de moyenne qualité mais entraîne une légère baisse de la netteté du texte et des dessins au trait. • L'option Photo convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des images en ton continu ou extraites de magazines et ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d'obtenir la meilleure qualité pour les photographies mais la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée dans ce mode. • L'option Texte permet d'obtenir des contours nets et son utilisation est recommandée pour le texte et le dessin au trait. Résolution L'option Résolution détermine l'aspect du document reçu sur le terminal de fax distant. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité de l'image. En revanche, une résolution plus faible réduit la durée de la transmission. Les options sont les suivantes : • Standard (200x100 ppp) : réglage recommandé pour les documents contenant uniquement du texte. Il permet de réduire la durée de la transmission aux dépens de la qualité de restitution pour les graphiques et les photos. • Élevée (200 ppp) : réglage recommandé pour les dessins au trait et les photographies. Cette résolution est utilisée par défaut et convient à la plupart des cas. • Très élevée (600 ppp) : réglage recommandé pour les photos et les demi-teintes ou les images comportant des tons de gris. Il requiert une durée de transmission plus longue mais produit une qualité image optimale.Qualité image ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 67 Qualité image Les options de l'onglet Qualité image donnent accès aux fonctions qui améliorent la qualité de l'image ou de la sortie. Pour accéder aux options de qualité image, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax. Sélectionnez ensuite l'onglet Qualité image. Options image L'option Options image donne accès aux réglages permettant de modifier l'apparence des tirages. Les options sont les suivantes : • L'option Éclaircir/Foncer permet de contrôler manuellement le contraste des images numérisées. Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l'image numérisée ou vers le haut pour l'éclaircir. • L'option Définition permet de régler manuellement la définition des images numérisées. Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l'image. Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l'image numérisée. Optimisation image L'option Optimisation image permet de sélectionner des réglages pour améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Les options sont les suivantes : • L'option Suppression de fond permet d'atténuer ou d'effacer le fond coloré des documents afin d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés sur du papier coloré.Mise en page ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 68 • Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond. • Sélectionnez Non pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si : • Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de documents pâles. • Le document comporte une bordure grise ou colorée (s'il s'agit d'un certificat, par exemple). • Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de bords sombres. • L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser les écarts de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite. • Sélectionnez Contraste manuel pour définir le niveau de contraste vous-même. Déplacez le curseur vers le repère Maximum pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du texte et des lignes plus nets ; notez toutefois que le niveau de détails sera moins important dans les images. Déplacez le curseur vers le réglage Minimum pour obtenir un niveau de détails important dans les zones claires et foncées du document. • Sélectionnez Contraste auto pour définir automatiquement le niveau de contraste en fonction du document à numériser. Mise en page Les options de l'onglet Mise en page permettent de manipuler les images numérisées et ainsi d'améliorer l'aspect et le style des documents télécopiés. Pour accéder aux options de mise en page, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax. Sélectionnez ensuite l'onglet Mise en page. Format du document L'option Format du document permet de préciser le format du document numérisé à partir de la glace d'exposition ou du chargeur. Le périphérique se sert de cette information pour déterminer les formats du document et de l'image numérisée. Vous pouvez également sélectionner Détection auto pour activer la détection automatique du format, ou Documents multiformats en cas de numérisation de documents de différents formats. Les options sont les suivantes :Mise en page ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 69 • Détection auto correspond au réglage par défaut et permet la détection automatique du format des documents. Le format détecté est ensuite comparé à un format de support standard. • Zones prédéfinies : permet de définir le format du document à partir d'une liste de formats standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste. • Zone personnalisée permet d'indiquer une zone spécifique à numériser. Mesurez la zone à numériser sur le document puis renseignez les champs X et Y en conséquence. Seule la zone définie est numérisée. • Documents multiformats permet de numériser des documents composés de pages de différents formats. Les pages doivent être de largeur identique, A4 DGC et A3 DPC (8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par exemple. D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran. Le périphérique détecte automatiquement le format des documents et détermine si le télécopieur de destination prend en charge les formats multiples. Si ce n'est pas le cas, l'image est réduite ou agrandie en conséquence. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.Mise en page ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 70 Réduire / Fractionner L'option Réduire/Fractionner permet de choisir le mode d'impression des documents faxés dont le format n'est pas pris en charge par le télécopieur de destination. Les options sont les suivantes : • Adapter à la page : permet de réduire la taille de l'image pour qu'elle tienne sur le format de support disponible sur le télécopieur de destination. • Fractionner : permet de fractionner le document en deux parties égales ou inégales, auquel cas la plus grande partie de l'image est reproduite sur la première page et le restant, sur la page suivante. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. Fax Document relié ATTENTION : Veillez à ne pas fermer le chargeur de documents lors de la numérisation de documents reliés. Sélectionnez l'option Fax Document relié pour préciser la ou les pages à numériser d'un document relié. Le document relié doit être placé face à imprimer sur la glace d'exposition, avec le dos aligné sur le repère du bord arrière de la glace. Alignez le haut du document relié sur le bord arrière de la glace. Le périphérique identifie le format du document au cours de la numérisation. Si les pages comportent une marge noire ou foncée, le périphérique considère que leur taille est inférieure à leur taille réelle. Pour contourner ce problème, utilisez l'option Zone personnalisée dans Format du document pour entrer le format exact de la page. Reportez-vous à la section Format du document à la page 68.Options fax ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 71 Les options sont les suivantes : • Les deux pages permet de numériser les deux pages, la page gauche du livre étant numérisée en premier. Pour préciser la partie à supprimer (entre 0 et 50 mm, 0 et 2 pouces) au niveau de la reliure centrale, servez-vous des boutons fléchés. Vous pourrez ainsi supprimer les marques indésirables résultant du blanc de couture du document relié. • Page gauche uniquement : permet de numériser uniquement la page de gauche. Utilisez les flèches pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (0 à 1 pouce) à supprimer à partir du bord droit de la page afin d'éliminer les marques indésirables reproduites à partir du blanc de couture du document (comme un livre, par exemple). • Page droite uniquement : permet de numériser uniquement la page de droite. Utilisez les flèches pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (0 à 1 pouce) à supprimer à partir du bord gauche de la page afin d'éliminer les marques indésirables reproduites à partir du blanc de couture du document (comme un livre, par exemple). • Ordre de lecture permet d'indiquer si les pages doivent être lues de Gauche à droite ou de Droite à gauche. Remarque : L'option Ordre de lecture n'est pas disponible si vous ne l'avez pas activée dans Outils. Pour plus d'informations, voir le guide Administration et comptabilisation. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. La fonction Travail fusionné permet de faxer plusieurs pages d'un document relié. Voir la section Travail fusionné à la page 80 pour plus d'informations. Options fax Les options de fax permettent d'indiquer le mode de transmission des documents à faxer ainsi que leur mode d'impression sur le télécopieur de destination. Pour accéder aux options fax, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax. Sélectionnez ensuite l'onglet Options fax. Relevé de confirmation L'option Relevé de confirmation permet d'imprimer un relevé de diffusion indiquant si la transmission d'un fax a abouti ou échoué. Les options Options fax ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 72 affichées dépendent des paramètres activés dans les outils. Pour plus d'informations, voir le guide Administration et comptabilisation. Les options sont les suivantes : Imprimer confirmation • Cette option permet d'imprimer un relevé de transmission contenant des informations sur le fax, ainsi qu'une copie réduite de la première page transmise. • Le relevé de confirmation est imprimé après chaque transmission. • Lorsque vous envoyez un fax à plusieurs destinataires, ces derniers figurent tous sur le relevé imprimé. Imprimer sur erreurs seulement • Cette option permet d'imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d'erreur lors de la transmission. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. Débit initial La fonction Débit initial permet de régler la vitesse à laquelle le périphérique commence à transmettre le fax. Il est recommandé d'utiliser un débit initial élevé dans les zones avec une bonne transmission et un débit faible dans les zones où la qualité de la transmission est mauvaise. Les options sont les suivantes : Super G3 (33600 bps) • Détermine le débit de transmission à utiliser en fonction de la vitesse maximale prise en charge par le télécopieur de destination. • Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode). La vitesse de transmission initiale est 33 600 bits par seconde (bps).Options fax ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 73 G3 (14400 bps) • Détermine le débit de transmission à utiliser en fonction de la vitesse maximale prise en charge par le télécopieur de destination. • La vitesse de transmission initiale est 14 400 bits par seconde (bps). Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode). 4800 bps forcé • Utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques sont de mauvaise qualité, en cas d'interférences ou lorsque des erreurs de connexion sont susceptibles de se produire. • Ce débit est plus lent mais moins sujet à erreur. Dans certaines régions, son utilisation peut être restreinte. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. Envoi différé La fonction Envoi différé permet de programmer l'heure d'envoi des fax ; la transmission peut être différée de 24 heures maximum. Elle est particulièrement utile pour bénéficier des tarifs réduits en vigueur aux heures creuses, en particulier si vous effectuez des transmissions longue distance, ou pour tenir compte du décalage horaire. L'envoi différé peut également être associé aux options de boîte aux lettres et d'interrogation. Les options sont les suivantes : Heure spécifiée • Sélectionnez Heure spécifiée ainsi que le champ Heure ou Minute pour entrer une heure d'envoi pour le fax. • Pour entrer les heures et les minutes, aidez-vous des boutons fléchés ou du pavé numérique. • Si le périphérique affiche l'heure au format 12 heures, vous devez également sélectionner le bouton AM ou PM. • Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. Le fax sera mémorisé et envoyé à l'heure spécifiée.Options fax ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 74 En-tête de transmission Cette fonction permet d'inclure un texte d'en-tête lors de la transmission d'un fax. Les informations sont imprimées dans l'en-tête en haut de chaque page d'un fax transmis. Les informations indiquées sont également affichées à l'écran et peuvent être personnalisées à l'aide des Outils. Pour plus d'informations, voir le guide Administration et comptabilisation. • Sélectionnez Oui pour imprimer l'entête de transmission sur le fax en sortie. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. Boîtes aux lettres Les boîtes aux lettres sont des zones de mémoire du périphérique dans lesquelles sont stockés les fax entrants et à partir desquelles les fax sortants peuvent être interrogés. Tous les fax reçus y sont mémorisés en vue d'une récupération ultérieure. Inversement, des fax peuvent être conservés dans la boîte aux lettres pour interrogation et ainsi permettre aux utilisateurs distants de récupérer ces fax à la demande. C'est à l'administrateur système que revient la tâche de configurer les boîtes aux lettres. La mémoire du périphérique peut contenir jusqu'à 200 boîtes aux lettres électroniques. Un utilisateur distant qui souhaite envoyer un fax dans votre boîte aux lettres doit connaître le numéro de cette dernière. Pour récupérer un document dans votre boîte aux lettres, il doit non seulement connaître le numéro de la boîte mais aussi, éventuellement, votre code d'accès. Le code d'accès de la boîte aux lettres protège les fax mémorisés dans la boîte aux lettres de tout accès non autorisé. Il se compose de 4 chiffres. Si ce code est défini comme 0000, l'accès à la boîte aux lettres n'est pas protégé. En effet, dans ce cas, n'importe quelle combinaison de chiffres entrée, voire aucune, donne accès à la boîte. Sélectionnez le bouton Boîtes aux lettres. Les options sont les suivantes :Options fax ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 75 Envoyer à boîte aux lettres distante Cette fonction permet d'envoyer un fax directement dans la boîte aux lettres privée d'un individu sur une machine distante. Cette dernière doit prendre en charge les boîtes aux lettres. 1. Sélectionnez Envoyer à boîte aux lettres distante. 2. Entrez le numéro de fax du destinataire sur le panneau de commande ou sélectionnez l'option Carnet d'adresses puis le destinataire voulu. 3. Pour envoyer des documents dans une boîte aux lettres distante, vous devez connaître le numéro de la boîte de votre destinataire. Entrez un Numéro de boîte aux lettres compris entre 001 et 200. 4. Entrez le Mot de passe boîte aux lettres à quatre chiffres. 5. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. 6. Pour programmer une heure d'envoi du fax, sélectionnez Envoi différé. Reportez-vous à la section Envoi différé à la page 73. 7. Chargez les documents et sélectionnez Marche sur le panneau de commande pour envoyer le fax dans la boîte aux lettres du destinataire. Un message Mémoriser dans boîte aux lettres distante s'affiche pour information. Une fois l'envoi effectué, le périphérique imprime un relevé si l'administrateur système a configuré cette option. Mémoriser dans boîte aux lettres locale Cette fonction permet de mémoriser des documents pour interrogation. Ils sont ensuite envoyés automatiquement à un télécopieur distant qui interroge la boîte aux lettres. 1. Sélectionnez le bouton Mémoriser dans boîte aux lettres. 2. Entrez un Numéro de boîte aux lettres compris entre 001 et 200. 3. Entrez le Mot de passe boîte aux lettres. 4. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. 5. Chargez les documents et sélectionnez Marche. Le document est numérisé et mémorisé dans la boîte aux lettres, puis l'écran Boîtes aux lettres s'affiche à nouveau.Options fax ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 76 Imprimer documents boîte aux lettres locale Les fax mémorisés dans votre boîte aux lettres peuvent être imprimés. 1. Sélectionnez le bouton Imprimer documents boîte aux lettres locale. 2. Entrez un Numéro de boîte aux lettres compris entre 001 et 200. 3. Entrez le Mot de passe boîte aux lettres. 4. Sélectionnez Imprimer tous les documents pour imprimer le contenu de la boîte aux lettres. Une fois imprimés, les documents peuvent être supprimés, selon la configuration des procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres. Supprimer documents boîte aux lettres locale Tous les fax mémorisés dans votre boîte aux lettres peuvent être supprimés. Les documents de boîte aux lettres locale sont des fax mémorisés pour interrogation et des fax sortants reçus dans votre boîte aux lettres. 1. Sélectionnez le bouton Supprimer documents boîte aux lettres locale. 2. Entrez un Numéro de boîte aux lettres compris entre 001 et 200. 3. Entrez le Mot de passe boîte aux lettres. 4. Sélectionnez Supprimer tous les documents pour supprimer le contenu de la boîte aux lettres. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Tout supprimer ou Annuler. Remarque : La durée de stockage des documents dans les boîtes aux lettres est définie par l'administrateur système. 5. Un écran de confirmation s'affiche avant la suppression définitive du contenu de la boîte sélectionnée.Options fax ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 77 Interrogation locale La fonction Interrogation locale permet de conserver un fax dans la mémoire de votre périphérique afin qu'il puisse être récupéré par un autre télécopieur. Le document mémorisé peut être récupéré et supprimé immédiatement ou récupéré et conservé en vue d'interrogations ultérieures selon les procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres définies. Sélectionnez le bouton Interrogation locale. Les options sont les suivantes : Interrogation non protégée Cette fonction permet de numériser des documents et de les stocker dans la mémoire de votre périphérique. Un télécopieur distant peut ensuite interroger votre périphérique et récupérer les documents numérisés. L'interrogation non protégée ne requiert aucun code d'accès. 1. Sélectionnez le bouton Interrogation non protégée. 2. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. 3. Chargez les documents à mémoriser pour interrogation et appuyez sur Marche. Les documents sont numérisés et mémorisés, prêts à être interrogés. Options fax ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 78 Interrogation protégée Cette fonction permet de numériser des documents et de les stocker dans la mémoire de votre périphérique, pour interrogation. L'interrogation protégée convient aux documents confidentiels ; l'accès est autorisé uniquement si les numéros de fax des périphériques qui récupèrent les documents ont été entrés, ou si l'option Donner accès à tous les n° de fax du carnet d'adresses est sélectionnée. 1. Sélectionnez le bouton Interrogation protégée. 2. Entrez les numéros de fax des périphériques qui récupèrent le document ou sélectionnez Donner accès à tous les n° de fax du carnet d'adresses. Le numéro du télécopieur distant doit être enregistré dans le carnet d'adresses. 3. Pour ajouter plusieurs numéros à la liste, sélectionnez le bouton Ajouter. Pour ajouter un numéro particulier depuis le répertoire, sélectionnez l'option Carnet d'adresses. 4. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. 5. Chargez les documents à mémoriser pour interrogation et appuyez sur Marche. Les documents sont numérisés et mémorisés, prêts à être interrogés. Documents mémorisés localement Les documents mémorisés pour interrogation locale peuvent être imprimés ou supprimés. • Sélectionnez Tout imprimer pour imprimer tous les documents mémorisés. • Sélectionnez Tout suppr imer pour supprimer tous les documents mémorisés. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Tout suppr imer ou Annuler. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. Interrogation distante La fonction Interrogation distante permet de récupérer un document mémorisé sur une machine distante lors de l'appel ou l'interrogation de cette machine. Votre périphérique propose plusieurs modes d'interrogation d'un télécopieur distant : • Interroger fax distant : récupération d'un fax sur un ou plusieurs télécopieurs distants, immédiatement ou à une heure définie selon l'option Envoi différé.Options fax ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 79 • Interroger boîte aux lettres distante : récupération d'un document mémorisé dans une boîte aux lettres d'un télécopieur distant. Cette opération requiert l'entrée du numéro et, le cas échéant, du code d'accès de la boîte aux lettres. Remarque : Si le périphérique ne parvient pas à établir la liaison avec le télécopieur distant au moment de l'interrogation, il recompose le numéro. En revanche, s'il y parvient mais que la transmission échoue, il ne procède à aucune renumérotation ; dans ce cas, vous devez relancer l'interrogation. L'interrogation d'une machine distante n'est pas disponible si l'option Envoi seulement ou Réception seulement est sélectionnée pour la ligne de fax. Sélectionnez le bouton Interrogation distante. Les options sont les suivantes : Interroger fax distant L'option Interroger fax distant permet d'appeler un télécopieur distant. L'interrogation permet de repérer et de récupérer les fax mémorisés sur la machine distante. Elle peut être lancée immédiatement ou à une heure spécifiée et concerner plusieurs télécopieurs distants à la fois. 1. Sélectionnez le bouton Interroger fax distant. 2. Entrez les numéros de fax des périphériques interrogés. Pour ajouter plusieurs numéros à la liste, sélectionnez le bouton Ajouter. Pour ajouter un numéro particulier depuis le répertoire, sélectionnez l'option Numérotation abrégée ou Carnet d'adresses. Pour saisir des caractères spéciaux, sélectionnez l'option Caractères de composition. 3. Pour programmer une heure d'interrogation du télécopieur distant, utilisez l'option Envoi différé. Reportez-vous à la section Envoi différé à la page 73. 4. Sélectionnez Interroger immédiatement pour lancer l'interrogation. Le périphérique distant est interrogé et le document récupéré est imprimé. Sélectionnez Fermer pour quitter l'écran.Assemblage documents ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 80 Interroger boîte aux lettres distante L'option Interroger boîte aux lettres distante permet d'appeler une boîte aux lettres configurée sur un télécopieur distant. L'appel permet de repérer et de récupérer les fax mémorisés dans la boîte aux lettres interrogée. 1. Sélectionnez le bouton Interroger boîte aux lettres distante. 2. Entrez le numéro de fax du périphérique interrogé. Pour ajouter le numéro, utilisez l'option Carnet d'adresses si nécessaire. Pour saisir un numéro composé de caractères spéciaux, sélectionnez l'option Caractères de composition. Reportez-vous à la section Caractères de composition à la page 58. 3. Entrez un Numéro de boîte aux lettres compris entre 001 et 200. 4. Entrez le Mot de passe boîte aux lettres à quatre chiffres. 5. Sélectionnez Interroger immédiatement pour lancer l'interrogation de la boîte aux lettres. Le périphérique distant est interrogé et le document récupéré est imprimé. Sélectionnez Fermer pour quitter l'écran. Assemblage documents Cet onglet donne accès à la fonction Travail fusionné qui permet de compiler des travaux composés de documents différents ou de définir les programmations d'un travail. Pour accéder aux options d'assemblage de documents, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax. Sélectionnez ensuite l'onglet Assemblage documents. Travail fusionné Cette fonction permet d'appliquer des programmations différentes à chaque page ou chaque segment d'un même travail. Vous pouvez sélectionner les réglages appropriés à appliquer à chaque page ou des pages comportant du texte et des photos des pages recto verso et des pages recto des pages de formats variés plus de 100 pagesAssemblage documents ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 81 segment du travail. Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise. 1. Sélectionnez Travail fusionné dans l'onglet Assemblage documents puis le bouton Oui. 2. Sélectionnez Afficher cette fenêtre entre les segments pour afficher l'écran Travail fusionné au cours de la numérisation. Sélectionnez ensuite Enregistrer. 3. Sélectionnez les options à appliquer au premier segment du travail. Remarque : Il convient d'entrer les détails relatifs à la destination du fax avant la numérisation. 4. Placez les documents du premier segment et appuyez sur Marche. 5. Retirez les documents du premier segment. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment dans la liste. Les options suivantes peuvent être appliquées à n'importe quel segment : • Supprimer dernier segment : permet de supprimer le dernier segment numérisé. Vous pouvez ensuite continuer à programmer le travail fusionné. • Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir dans l'écran principal Travail fusionné. 6. Utilisez la fonction Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le deuxième segment. 7. Placez les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche. 8. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer. 9. Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Soumettre le travail pour signaler que vous avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et achevé.Fax protégés ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 82 Fax protégés Tous les fax entrants sont placés dans la liste des travaux non terminés et sont habituellement imprimés immédiatement. Si l'administrateur a activé la fonction Réception protégée, tous les fax entrants requièrent l'entrée d'un code d'accès pour permettre leur impression. 1. Pour libérer un fax protégé en vue de son impression, appuyez sur le bouton État du travail et sélectionnez le fax suspendu dans la liste. 2. Pour libérer un fax en vue de son impression, sélectionnez le bouton Libérer dans le menu déroulant. 3. Tapez le code d'accès sur le pavé numérique puis sélectionnez le bouton Libérer travail. Le fax protégé est libéré pour impression.Connexion/Déconnexion ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 83 Connexion/Déconnexion Si l'authentification ou la comptabilisation a été activée sur le périphérique, vous pouvez être amené à devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou représenté sur un bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service. 1. Pour vous connecter, appuyez sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande. Si vous sélectionnez un service verrouillé, vous serez invité à entrer un nom de connexion et un mot de passe. 2. Saisissez votre Nom d'utilisateur, puis sélectionnez le bouton Suivant. 3. Entrez le Mot de passe sur le clavier, puis sélectionnez le bouton Entrer. 4. Si un système de comptabilisation est utilisé sur le périphérique, vous serez peut-être également amené à entrer des informations complémentaires. • Si le service Comptabilisation standard Xerox est activé, l'utilisateur doit se connecter au moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox. • Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et un numéro de compte. • Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder via le périphérique installé, par exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces. Vos informations d'identification s'affichent dans la zone Informations utilisateur à droite de la zone d'affichage des messages. 5. Pour vous déconnecter, sélectionnez de nouveau le bouton Connexion/Déconnexion ou sélectionnez la zone Informations utilisateur et Déconnecter dans le menu déroulant. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Déconnecter ou Annuler.Connexion/Déconnexion ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax 84Version 2.0 09/09 Xerox ® ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax serveur© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le logo de sphère de connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax serveur 87 Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Options de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Numérotation manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Caractères de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Répertoire fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Options de fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Envoi différé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Introduction ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax serveur 88 Introduction La fonction Fax serveur proposée en standard, peut être activée sur votre périphérique. Une fois activée, il suffit d'appuyer sur le bouton Accueil Services puis sur l'option Fax serveur pour la sélectionner. La fonction Fax serveur numérise les documents et les envoie à n'importe quel type de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix par le réseau téléphonique. Les transmissions sont contrôlées par le serveur, ce qui risque de restreindre vos options de télécopie. Par exemple, la configuration du serveur peut prévoir la réception et l'envoi des télécopies aux heures creuses. La plupart des écrans d’option comportent ces boutons permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. • Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture. • Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. • Le bouton Enregistrer enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. • Le bouton Fermer ferme l’écran et affiche l’écran précédent. Vous trouverez les instructions nécessaires à l'envoi d'un fax serveur et l'utilisation des fonctions de base dans le Guide d'utilisation rapide de ColorQube™ 9201/9202/9203. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut- être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section Connexion/Déconnexion à la page 100.Options de numérotation ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax serveur 89 Options de numérotation Les options de numérotation vous permettent de composer un ou plusieurs numéros de fax de destination. Sélectionnez l'option appropriée à votre travail. Pour accéder aux options de numérotation, sélectionnez Accueil Services puis Fax serveur. Numérotation manuelle 1. Sélectionnez le champ de saisie du numéro de fax, puis saisissez ce dernier à l'aide du pavé numérique. 2. Pour entrer des caractères spéciaux en plus du numéro ordinaire, utilisez l'option Caractères de composition. Reportez-vous à la section Caractères de composition à la page 89. 3. Sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires. Entrez d'autres numéros si nécessaire. Le fax sera envoyé à l'ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires. Caractères de composition Vous avez la possibilité d'accéder à d'autres caractères de numérotation en sélectionnant le bouton Caractères de composition. Cela permet d'entrer des numéros de fax qui comportent des caractères spéciaux. Pour entrer un numéro de fax à l'aide de l'option Caractères de composition : 1. Sélectionnez le bouton Caractères de composition. 2. Pour entrer un numéro accompagné de caractères de composition, servezvous du pavé numérique. Les caractères suivants sont disponibles : • Pause numérotation [,] : permet d'insérer une pause entre les chiffres. Ce caractère est utile pour passer d'une ligne interne à une ligne externe au cours de la numérotation automatique. Pour allonger ce délai, ajoutez plusieurs pauses. Dans le cas de numéros de compte téléphonique payants, entrez une pause après le numéro de fax et avant le numéro du compte à facturer. • Longue pause [|] : permet d'insérer une longue pause entre les chiffres.Options de numérotation ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax serveur 90 • Masquer données [/] : permet de protéger des informations confidentielles. Par exemple, utilisez ce caractère lorsque vous devez entrer un numéro de carte de crédit ou un code de facturation. Un numéro confidentiel doit être précédé et suivi du symbole / pour activer et désactiver la fonction de masquage des données. Les caractères entrés entre les symboles / apparaissent sous forme d'astérisques (*). • Groupe de numérotation [\] : permet d'ajouter un autre numéro de fax à l'entrée si le fax est envoyé à plusieurs destinataires. • Tonalité/ Impulsion [ :] : permet de passer du mode impulsion au mode tonalité. • Vérification du mot de passe [S] : permet d'identifier le terminal distant. Ce caractère vérifie que le numéro composé est correct. • Attendre tonalité réseau [W] : permet d'interrompre momentanément la numérotation jusqu'à ce qu'une tonalité réseau soit détectée. Ce caractère peut également être utilisé pour détecter une tonalité particulière lors de la connexion à une ligne externe ou à d'autres services. • Caractère de lisibilité en option [+] : permet d'accroitre la lisibilité mais n'a aucune incidence sur le numéro entré. Ainsi, pour distinguer l'indicatif régional du numéro de fax, utilisez le caractère de lisibilité : 01234+567890. En cas d'erreur de saisie, utilisez les flèches gauche/droite pour naviguer dans le numéro et utilisez le bouton C pour supprimer un caractère. Utilisez Effacer texte pour supprimer tous les caractères. 3. Après avoir saisi le numéro de fax et les caractères de composition nécessaires, sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires. 4. Sélectionnez Fermer pour revenir aux options de fax. Répertoire fax Le répertoire fax sert à stocker des numéros de fax individuels fréquemment utilisés. Il est accessible depuis tous les écrans qui requièrent l'entrée d'un numéro de fax. Il peut contenir jusqu'à 29 entrées. Utilisation du répertoire fax Les numéros entrés dans le répertoire fax sont également accessibles via le bouton Répertoire fax. 1. Sélectionnez le bouton Répertoire fax. Une liste des numéros de fax contenus dans le répertoire fax s'affiche. 2. Sélectionnez le numéro voulu puis choisissez l'option Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Le numéro est ajouté à la liste des destinataires. Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez.Options de numérotation ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax serveur 91 3. Pour modifier une entrée, il suffit de la sélectionner dans la liste et de choisir le bouton Modifier. Modifiez l'entrée selon les besoins et sélectionnez Enregistrer. 4. Pour effacer une entrée de la liste, sélectionnez-la puis choisissez Effacer entrée dans le menu déroulant. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Effacer entrée ou Annuler. 5. Sélectionnez Fermer pour revenir aux options de fax. Le fax sera envoyé à l'ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires. Configuration du répertoire fax 1. Sélectionnez l'onglet Fax serveur puis le bouton Répertoire fax. 2. Sélectionnez une entrée vide dans la liste. Au besoin, parcourez la liste à l'aide de la barre de défilement. 3. Saisissez le numéro de fax dans le champ Modifier un numéro de fax. Pour corriger une faute de frappe ou effacer l'intégralité d'une entrée, appuyez respectivement sur C ou sur le bouton Effacer texte. Sélectionnez Enregistrer. La nouvelle entrée s'affiche dans la liste.Options de fax serveur ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax serveur 92 4. Pour appliquer l'entrée au travail en cours, sélectionnez-la dans la liste et choisissez Ajouter aux destinataires. Le numéro est ajouté à la liste des destinataires. 5. Pour modifier une entrée, il suffit de la sélectionner dans la liste et de choisir le bouton Modifier. Modifiez l'entrée selon les besoins et sélectionnez Enregistrer. 6. Pour quitter le répertoire fax, sélectionnez Fermer. Options de fax serveur Les options de l'onglet Fax serveur donnent accès à des fonctions nécessaires à la programmation de travaux de fax serveur de base. Pour accéder à ces options, sélectionnez Accueil Services puis Fax serveur. L'onglet Fax serveur s'affiche. Mode de numérisation L'option Mode de numérisation permet d'indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso. Les sélections possibles sont les suivantes : • Recto : à sélectionner si les documents sont recto uniquement. • Recto verso : à sélectionner si les documents sont recto verso. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de ce réglage. • Recto verso, Tête-bêche : à sélectionner si les pages des documents se tournent comme un calendrier. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de ce réglage.Options de fax serveur ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax serveur 93 Type de document Cette option permet de définir le type de document numérisé. En sélectionnant le réglage adéquat, vous améliorez la qualité de l'image obtenue. Les options sont les suivantes : • L'option Photo et texte est recommandée pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de haute qualité. Il permet d'obtenir des images de moyenne qualité mais entraîne une légère baisse de la netteté du texte et des dessins au trait. • L'option Photo convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des images en ton continu ou extraites de magazines et ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d'obtenir la meilleure qualité pour les photographies mais la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée dans ce mode. • L'option Texte permet d'obtenir des contours nets et son utilisation est recommandée pour le texte et le dessin au trait. Résolution L'option Résolution détermine l'aspect du document reçu sur le terminal de fax distant. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité de l'image. En revanche, une résolution plus faible réduit la durée de la transmission. Les options sont les suivantes : • Standard (200x100 ppp) : réglage recommandé pour les documents contenant uniquement du texte. Il permet de réduire la durée de la transmission aux dépens de la qualité de restitution pour les graphiques et les photos. • Élevée (200 ppp) : réglage recommandé pour les dessins au trait et les photographies. Cette résolution est utilisée par défaut et convient à la plupart des cas.Qualité image ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax serveur 94 Qualité image Les options de l'onglet Qualité image donnent accès aux fonctions qui améliorent la qualité de l'image ou la sortie. Pour accéder aux options de qualité image, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax serveur. Sélectionnez ensuite l'onglet Qualité image. Options image L'option Options image donne accès aux réglages permettant de modifier l'apparence des tirages. Les options sont les suivantes : • L'option Éclaircir/Foncer permet de contrôler manuellement le contraste des images numérisées. Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l'image numérisée ou vers le haut pour l'éclaircir. Optimisation image L'option Optimisation image permet de sélectionner des réglages pour améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Les sélections possibles sont les suivantes : • L'option Suppression de fond permet d'atténuer ou d'effacer le fond coloré des documents afin d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés sur du papier coloré.Mise en page ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax serveur 95 • Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond. • Sélectionnez Non pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si : • Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de documents pâles. • Le document comporte une bordure grise ou colorée (s'il s'agit d'un certificat, par exemple). • Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de bords sombres. • L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser les écarts de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite. • Sélectionnez Contraste manuel pour définir le niveau de contraste vous-même. Déplacez le curseur vers le repère Maximum pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du texte et des lignes plus nets ; notez toutefois que le niveau de détails sera moins important dans les images. Déplacez le curseur vers le réglage Minimum pour obtenir un niveau de détails important dans les zones claires et foncées du document. • Sélectionnez Contraste auto pour définir automatiquement le niveau de contraste en fonction du document à numériser. Mise en page Les options de l'onglet Mise en page permettent de manipuler les images numérisées et ainsi d'améliorer l'aspect et le style des documents télécopiés. Pour accéder aux options de mise en page, appuyez sur Accueil services puis sur Fax serveur. Sélectionnez ensuite l'onglet Mise en page. Orientation du document Cette option permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés. Les options sont les suivantes : • Images verticales : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur. Mise en page ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax serveur 96 • Images couchées : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur. • Documents portrait : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux images qui présentent une orientation portrait. Les documents peuvent alors être alimentés dans n'importe quel sens. • Documents paysage : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux images qui présentent une orientation paysage. Les documents peuvent alors être alimentés dans n'importe quel sens. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. Format du document L'option Format du document permet de préciser le format du document numérisé à partir de la glace d'exposition ou du chargeur. Le périphérique se sert de cette information pour déterminer les formats du document et de l'image numérisée. Vous pouvez également sélectionner Détection auto pour activer la détection automatique du format, ou Documents multiformats en cas de numérisation de documents de différents formats. Les options sont les suivantes : • Détection auto correspond au réglage par défaut et permet la détection automatique du format des documents. Le format détecté est ensuite comparé à un format de support standard. • Zones prédéfinies : permet de définir le format du document à partir d'une liste de formats standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste. • Zone personnalisée permet d'indiquer une zone spécifique à numériser. Mesurez la zone à numériser sur le document puis renseignez les champs des axes X et Y en conséquence. Seule la zone définie est numérisée.Options fax ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax serveur 97 • Documents multiformats permet de numériser des documents composés de pages de différents formats. Les pages doivent être de largeur identique, A4 DGC et A3 DPC (8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par exemple. D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran. Le périphérique détecte automatiquement le format des documents et détermine si le télécopieur de destination prend en charge les formats multiples. Si ce n'est pas le cas, l'image est réduite ou agrandie en conséquence. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. Options fax Les Options fax vous permettent de spécifier quand la transmission du fax sera effectuée. Pour accéder à ces options, appuyez sur Accueil Services puis Fax serveur. Sélectionnez ensuite l'onglet Options fax. Envoi différé La fonction Envoi différé permet de programmer l'heure d'envoi des fax ; la transmission peut être différée de 24 heures maximum. Elle est particulièrement utile pour bénéficier des tarifs réduits en vigueur aux heures creuses, en particulier si vous effectuez des transmissions longue distance, ou pour tenir compte du décalage horaire. L'envoi différé peut également être associé aux options de boîte aux lettres et d'interrogation. Les sélections possibles sont les suivantes :Assemblage documents ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax serveur 98 Heure spécifiée • Sélectionnez Heure spécifiée ainsi que le champ Heure ou Minute pour entrer une heure d'envoi pour le fax. • Pour entrer les heures et les minutes, aidez-vous des boutons fléchés ou du pavé numérique. • Si le périphérique affiche l'heure au format 12 heures, vous devez également sélectionner le bouton AM ou PM. • Appuyez sur Enregistrer et programmez puis numérisez le fax. Le fax sera mémorisé et envoyé à l'heure spécifiée. Assemblage documents Cet onglet donne accès à la fonction Travail fusionné qui permet de compiler des travaux composés de documents différents ou de définir les programmations d'un travail. Pour accéder aux options d'assemblage de documents, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax serveur. Sélectionnez ensuite l'onglet Assemblage documents. Travail fusionné Cette fonction permet d'appliquer des programmations différentes à chaque page ou chaque segment d'un même travail. des pages comportant du texte et des photos des pages recto verso et des pages recto des pages de formats variés plus de 100 pagesAssemblage documents ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax serveur 99 Vous pouvez sélectionner les réglages appropriés à appliquer à chaque page ou segment du travail. Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise. 1. Sélectionnez Travail fusionné dans l'onglet Assemblage documents puis le bouton Oui. 2. Sélectionnez Afficher cette fenêtre entre les segments pour afficher l'écran Travail fusionné au cours de la numérisation. Sélectionnez ensuite Enregistrer. 3. Sélectionnez les options à appliquer au premier segment du travail. Remarque : Il convient d'entrer les détails relatifs à la destination du fax avant la numérisation. 4. Placez les documents du premier segment et appuyez sur Marche. 5. Retirez les documents du premier segment. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment dans la liste. Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir dans l'écran principal Travail fusionné. 6. Utilisez la fonction Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le deuxième segment. 7. Placez les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche. 8. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer. 9. Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Soumettre le travail pour signaler que vous avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et achevé.Connexion/Déconnexion ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax serveur 100 Connexion/Déconnexion Si l'authentification ou la comptabilisation a été activée sur le périphérique, vous pouvez être amené à devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou représenté sur un bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service. 1. Pour vous connecter, appuyez sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande. Si vous sélectionnez un service verrouillé, vous serez invité à entrer un nom de connexion et un mot de passe. 2. Saisissez votre Nom d'utilisateur, puis sélectionnez le bouton Suivant. 3. Entrez le Mot de passe sur le clavier, puis sélectionnez le bouton Entrer. 4. Si un système de comptabilisation est utilisé sur le périphérique, vous serez peut-être également amené à entrer des informations complémentaires. • Si le service Comptabilisation standard Xerox est activé, l'utilisateur doit se connecter au moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox. • Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et un numéro de compte. • Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder via le périphérique installé, par exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces. Vos informations d'identification s'affichent dans la zone Informations utilisateur à droite de la zone d'affichage des messages. 5. Pour vous déconnecter, sélectionnez de nouveau le bouton Connexion/Déconnexion ou sélectionnez la zone Informations utilisateur et Déconnecter dans le menu déroulant. 6. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Déconnecter ou Annuler.Version 2.0 09/09 Xerox ® ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax Internet© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le logo de sphère de connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax Internet 103 Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Nouveau destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 De : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Objet : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Qualité/Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Options de fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Format fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Répondre à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Relevé de confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Introduction ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax Internet 104 Introduction La fonction Fax Internet proposée en standard, peut être activée sur votre périphérique. Une fois activée, il suffit d'appuyer sur le bouton Accueil Services puis sur l'option Fax Internet pour la sélectionner. Le service Fax Internet permet de créer un fichier image à partir d'un document imprimé numérisé. L'image numérisée est convertie en un format de courrier électronique en vue de sa transmission par Internet ou un intranet. Les destinataires sont sélectionnés dans un carnet d'adresses ou entrés manuellement à l'aide du clavier tactile. Les fax Internet reçus sont automatiquement envoyés du serveur vers le périphérique comme travaux d'impression. La plupart des écrans d’option comportent ces boutons permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. • Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture. • Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. • Le bouton Enregistrer enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. • Le bouton Fermer ferme l’écran et affiche l’écran précédent. Vous trouverez les instructions nécessaires à l'envoi d'un fax Internet et l'utilisation des fonctions de base dans le Guide d'utilisation rapide de ColorQube™ 9201/9202/9203. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut- être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section Connexion/Déconnexion à la page 119.Fax Internet ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax Internet 105 Fax Internet Les options de l'onglet Fax Internet donnent accès à des fonctions nécessaires à la programmation de travaux de fax Internet de base. Pour accéder à ces options, sélectionnez Accueil Services puis Fax Internet. L'onglet Fax Internet s'affiche. Nouveau destinataire Cette option permet d'entrer les coordonnées de tous les destinataires d'un fax Internet. Pour saisir ces informations : 1. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire. 2. Dans le menu déroulant situé à gauche de la zone de saisie, sélectionnez À ou Cc pour le destinataire. 3. À l'aide du clavier, saisissez l'adresse électronique. • Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère ou l'intégralité de l'entrée, utilisez respectivement la flèche de retour arrière et le bouton Effacer texte. • Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers. 4. Sélectionnez Ajouter pour ajouter l'adresse à la liste des destinataires. 5. Recommencez l'opération jusqu'à ce que tous les destinataires voulus aient été ajoutés à la liste. Sélectionnez Fermer. Tous les destinataires sont affichés dans la liste. Fax Internet ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax Internet 106 De : Pour entrer ou modifier le nom de l'expéditeur : 1. Sélectionnez De. Remarque : Cette option peut ne pas être disponible. 2. Si un nom par défaut est affiché, sélectionnez Effacer texte pour supprimer l'entrée. 3. À l'aide du clavier, entrez l'adresse électronique de l'expéditeur. • Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère ou l'intégralité de l'entrée, utilisez respectivement la flèche de retour arrière et le bouton Effacer texte. • Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers. 4. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran précédent, ou sur Annuler pour quitter l'écran. L'adresse électronique que vous avez entrée apparaît dans le champ De. Objet : Pour entrer l'objet du fax Internet : 1. Sélectionnez le champ Objet. 2. À l'aide du clavier tactile, saisissez l'objet du fax Internet. • Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère ou l'intégralité de l'entrée, utilisez respectivement la flèche de retour arrière et le bouton Effacer texte. • Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers. 3. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran précédent, ou sur Annuler pour quitter l'écran. L'objet entré est affiché dans le champ Objet.Fax Internet ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax Internet 107 Carnet d'adresses Si l'accès aux carnets d'adresse réseau et public a été configuré sur le périphérique, vous pouvez sélectionner des destinataires à partir de ces derniers. Pour plus d'informations sur la configuration des carnets d'adresses, voir le Guide de l'administrateur système. 1. Sélectionnez le bouton Carnet d'adresses. Une liste d'adresses électroniques s'affiche. 2. Sélectionnez l'adresse électronique voulue et choisissez Ajouter (À :) ou Ajouter (Cc :) dans le menu déroulant. L'adresse est ajoutée à la liste des destinataires. 3. Ajoutez autant d'adresses électroniques que nécessaire. 4. Pour rechercher une entrée particulière, utilisez l'option Rechercher. Après avoir saisi le nom voulu à l'aide du clavier, sélectionnez Rechercher. Les entrées correspondantes sont affichées. Sélectionnez le nom voulu et ajoutez le destinataire à la liste à l'aide du menu déroulant. 5. Pour effectuer une recherche dans des carnets d'adresses différents, utilisez l'option Carnet d'adresses public ou Carnet d'adresses réseau (si disponible). Sélectionnez le carnet d'adresses voulu dans le menu déroulant situé à gauche du champ de saisie et effectuez une recherche selon la même méthode décrite plus haut. 6. Pour obtenir plus d'informations sur une adresse du carnet d'adresses, sélectionnez Détails.... Des informations détaillées sur le propriétaire de l'adresse électronique s'affichent. Sélectionnez Fermer pour quitter l'écran Détails.Fax Internet ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax Internet 108 Mode couleur Les sélections possibles dans Mode couleur incluent des options permettant de détecter automatiquement et d'établir la correspondance avec la couleur du document ou de produire un tirage en noir et blanc, en quadrichromie ou en échelle de gris. Les options sont les suivantes : • Détection auto : pour sélectionner la sortie qui correspond au document. • Noir et blanc : permet d'obtenir un tirage en noir et blanc, quelle que soit la couleur du document. • Nuances de gris : permet de remplacer la couleur par des nuances de gris. • Couleur : pour obtenir un tirage couleur à partir de votre document. Mode de numérisation L'option Mode de numérisation permet d'indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso. Les sélections possibles sont les suivantes : • Recto : à sélectionner si les documents sont recto uniquement. • Recto verso : à sélectionner si les documents sont recto verso. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de ce réglage. • Recto verso, Tête-bêche : à sélectionner si les pages des documents se tournent comme un calendrier. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de ce réglage.Fax Internet ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax Internet 109 Type de document Cette option permet de définir le type de document numérisé. En sélectionnant le réglage adéquat, vous améliorez la qualité de l'image obtenue. Les options sont les suivantes : • L'option Photo et texte est recommandée pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de haute qualité. Il permet d'obtenir des images de moyenne qualité mais entraîne une légère baisse de la netteté du texte et des dessins au trait. • L'option Photo convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des images en ton continu ou extraites de magazines et ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d'obtenir la meilleure qualité pour les photographies mais la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée dans ce mode. • L'option Texte permet d'obtenir des contours nets et son utilisation est recommandée pour le texte et le dessin au trait. • L'option Carte convient si votre document est une carte ou bien s'il contient des dessins au trait complexes et du texte. • L'option Journal/Magazine convient si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal. Origine du document • L'option Document imprimé convient si les documents sont des magazines, des livres ou des journaux ou bien s'ils ont été imprimés sur une imprimante grand format. • L'option Document photocopié convient pour les documents qui sont des photocopies. • L'option Photographie convient pour des photographies de qualité élevée. • L'option Document jet d'encre convient pour les documents produits sur une imprimante jet d'encre. • L'option Document à encre solide est utilisée pour les documents produits par un processus d'impression à encre solide, tels que les tirages produits sur le présent périphérique.Paramètres avancés ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax Internet 110 Paramètres avancés L'onglet Paramètres avancés donne accès aux fonctions qui améliorent la qualité de l'image ou de la sortie. Pour accéder aux paramètres avancés, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax Internet. Sélectionnez ensuite l'onglet Paramètres avancés. Options image L'option Options image donne accès aux réglages permettant de modifier l'apparence des tirages. Les options sont les suivantes : • L'option Éclaircir/Foncer permet de contrôler manuellement le contraste des images numérisées. Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l'image numérisée ou vers le haut pour l'éclaircir. • L'option Définition permet de régler manuellement la définition des images numérisées. Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l'image. Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l'image numérisée. • L'option Saturation permet de contrôler l'équilibre entre les teintes éclatantes et pastels de l'image. Déplacez le curseur vers Éclatante pour obtenir des couleurs plus saturées. Déplacez le curseur vers Pastel pour obtenir des couleurs moins saturées. Optimisation image L'option Optimisation image permet de sélectionner des réglages pour améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Les sélections possibles sont les suivantes :Paramètres avancés ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax Internet 111 • L'option Suppression de fond permet d'atténuer ou d'effacer le fond coloré des documents afin d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés sur du papier coloré. • Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond. • Sélectionnez Non pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si : • Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de documents pâles. • Le document comporte une bordure grise ou colorée (s'il s'agit d'un certificat, par exemple). • Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de bords sombres. • L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser les écarts de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite. • Sélectionnez Contraste manuel pour définir le niveau de contraste vous-même. Déplacez le curseur vers le repère Maximum pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du texte et des lignes plus nets ; notez toutefois que le niveau de détails sera moins important dans les images. Déplacez le curseur vers le réglage Minimum pour obtenir un niveau de détails important dans les zones claires et foncées du document. Résolution La résolution influe sur l'aspect de l'image numérisée. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité de l'image. En revanche, une résolution plus faible réduit la durée de la transmission. Les options sont les suivantes : • 72 ppp : réglage recommandé pour l'affichage sur un ordinateur. Il permet d'obtenir des fichiers de petite taille. • 100 ppp : réglage recommandé pour des sorties comportant du texte de moyenne qualité. • 150 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait de moyenne qualité. Il n'offre pas une qualité de restitution optimale pour les photos et les graphiques. • 200x100 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait de bonne qualité. • 200 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait de moyenne qualité. Convient aux documents standard et aux photographies. • 300 ppp : réglage recommandé pour des documents de grande qualité comportant essentiellement du texte et devant être traités à l'aide d'applications de reconnaissance de caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour des photos et des graphiques de qualité moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande qualité. Cette résolution est utilisée par défaut et convient à la plupart des cas.Paramètres avancés ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax Internet 112 • 400 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques. Il offre une qualité moyenne de restitution. • 600 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques de grande qualité. Il produit les fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. Qualité/Taille fichier Les réglages Qualité/Taille fichier permettent de choisir entre la qualité de l'image numérisée et la taille du fichier. Vous pouvez générer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualité optimale. La qualité de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage du fichier sur le réseau est plus aisé. Un fichier de plus grande taille permet d'obtenir une meilleure qualité image mais nécessite davantage de temps pour être transmis sur le réseau. Les options sont les suivantes : • Qualité standard : produit des fichiers de petite taille à l'aide de techniques de compression avancées. La qualité image est acceptable mais il est possible que la qualité soit altérée et que des erreurs de substitution de caractères se produisent avec certains originaux. • Qualité élevée : produit des fichiers de plus grande taille avec une meilleure qualité image. • Haute qualité : produit les fichiers les plus volumineux avec une qualité image optimale. Notez que les fichiers de grande taille ne conviennent pas au partage ou à la transmission sur un réseau. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.Mise en page ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax Internet 113 Mise en page Les options de l'onglet Mise en page permettent de manipuler les images numérisées et ainsi d'améliorer l'aspect et le style des documents télécopiés. Pour accéder aux options de mise en page, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax Internet. Sélectionnez ensuite l'onglet Mise en page. Orientation du document Cette option permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés. Les options sont les suivantes : • Images verticales : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur. • Images couchées : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur. • Documents portrait : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux images qui présentent une orientation portrait. Les documents peuvent alors être alimentés dans n'importe quel sens. • Documents paysage : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux images qui présentent une orientation paysage. Les documents peuvent alors être alimentés dans n'importe quel sens. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.Mise en page ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax Internet 114 Format du document L'option Format du document permet de préciser le format du document numérisé à partir de la glace d'exposition ou du chargeur. Le périphérique se sert de cette information pour déterminer les formats du document et de l'image numérisée. Vous pouvez également sélectionner Détection auto pour activer la détection automatique du format, ou Documents multiformats en cas de numérisation de documents de différents formats. Les options sont les suivantes : • Détection auto correspond au réglage par défaut et permet la détection automatique du format des documents. Le format détecté est ensuite comparé à un format de support standard. • Zones prédéfinies : permet de définir le format du document à partir d'une liste de formats standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste. • Zone personnalisée permet d'indiquer une zone spécifique à numériser. Mesurez la zone à numériser sur le document puis renseignez les champs des axes X et Y en conséquence. Seule la zone définie est numérisée. • Documents multiformats permet de numériser des documents composés de pages de différents formats. Les pages doivent être de largeur identique, A4 DGC et A3 DPC (8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par exemple. D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.Options de fax Internet ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax Internet 115 Options de fax Internet Les options de fax Internet permettent de modifier provisoirement le format du fichier image, d'indiquer une adresse de réponse (Répondre à) et d'ajouter un bref message. Elles permettent également d'activer le relevé de confirmation. Pour accéder aux options de fax Internet, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax Internet. Sélectionnez ensuite l'onglet Options de fax Internet. Format fichier Format fichier : détermine le type de fichier créé. Vous pouvez sélectionner le format de fichier à utiliser pour l'image numérisée. Les sélections possibles sont les suivantes : • TIFF multipage : crée un fichier TIFF unique contenant plusieurs pages d'images numérisées. L'ouverture des fichiers de ce type requiert l'utilisation de logiciels de traitement d'images plus sophistiqués. • PDF : permet aux destinataires dotés d'un logiciel adapté, d'afficher, d'imprimer ou de modifier le fichier de fax Internet, quelle que soit leur plate-forme informatique. Selon le périphérique récepteur, le format PDF risque de ne pas être compatible avec la résolution 200 ppp. Ce format de fichier est optimisé pour l'affichage et le partage. • PDF/A : format standard pour la conservation à long terme des documents, basé sur le format PDF. Vérifiez éventuellement les paramètres avancés pour vous assurer qu'ils conviennent à l'utilisation prévue du document.Options de fax Internet ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax Internet 116 Message Cette option sert à entrer un message pour le fax Internet. Le message correspond au corps du texte du fax même et non pas à la ligne consacrée à l'objet. 1. À l'aide du clavier, saisissez le message voulu. • Vous pouvez saisir jusqu'à 50 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère ou l'intégralité de l'entrée, utilisez respectivement la flèche de retour arrière et le bouton Effacer texte. • Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers. 2. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. Répondre à L'option Répondre à vous permet d'inclure une adresse électronique à laquelle pourra répondre le destinataire. Vous pouvez par exemple spécifier votre adresse électronique personnelle. Si vous vous êtes connecté via l'authentification et que vos coordonnées figurent dans le carnet d'adresses, votre adresse électronique est affichée. 1. À l'aide du clavier, saisissez le message voulu. • Vous pouvez saisir jusqu'à 50 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère ou l'intégralité de l'entrée, utilisez respectivement la flèche de retour arrière et le bouton Effacer texte. • Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers. 2. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.Options de fax Internet ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax Internet 117 Relevé de confirmation Lorsqu'elle est activée, cette option permet d'imprimer un relevé de confirmation indiquant l'état de la transmission d'un fax Internet. Chaque destinataire qui reçoit un fax Internet renvoie un accusé de réception qui, une fois reçu par le périphérique, déclenche la compilation et l'impression du relevé. Remarque : Le délai d'impression du relevé peut varier selon la rapidité avec laquelle le destinataire répond. Imprimer le relevé • À l'envoi d'un fax Internet, le périphérique demande que chaque destinataire renvoie un accusé de réception. • Le relevé est compilé et imprimé automatiquement dès réception de l'accusé. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.Assemblage documents ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax Internet 118 Assemblage documents Cet onglet donne accès à la fonction Travail fusionné qui permet de compiler des travaux composés de documents différents ou de définir les programmations d'un travail. Pour accéder aux options d'assemblage de documents, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax Internet. Sélectionnez ensuite l'onglet Assemblage documents. Travail fusionné Cette fonction permet d'appliquer des programmations différentes à chaque page ou chaque segment d'un même travail. Vous pouvez sélectionner les réglages appropriés à appliquer à chaque page ou segment du travail. Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise. 1. Sélectionnez Travail fusionné dans l'onglet Assemblage documents puis le bouton Oui. 2. Sélectionnez Afficher cette fenêtre entre les segments pour afficher l'écran Travail fusionné au cours de la numérisation. Sélectionnez ensuite Enregistrer. 3. Sélectionnez les options à appliquer au premier segment du travail. Remarque : Il convient d'entrer les détails relatifs au destinataire avant la numérisation. 4. Placez les documents du premier segment et appuyez sur Marche. 5. Retirez les documents du premier segment. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment dans la liste. Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir dans l'écran principal Travail fusionné. 6. Utilisez la fonction Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le deuxième segment. 7. Placez les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche. 8. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer. 9. Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Soumettre le travail pour signaler que vous avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et achevé. des pages comportant du texte et des photos des pages recto verso et des pages recto des pages de formats variés plus de 100 pagesConnexion/Déconnexion ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax Internet 119 Connexion/Déconnexion Si l'authentification ou la comptabilisation a été activée sur le périphérique, vous pouvez être amené à devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou représenté sur un bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service. 1. Pour vous connecter, appuyez sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande. Si vous sélectionnez un service verrouillé, vous serez invité à entrer un nom de connexion et un mot de passe. 2. Saisissez votre Nom d'utilisateur, puis sélectionnez le bouton Suivant. 3. Entrez le Mot de passe sur le clavier, puis sélectionnez le bouton Entrer. 4. Si un système de comptabilisation est utilisé sur le périphérique, vous serez peut-être également amené à entrer des informations complémentaires. • Si le service Comptabilisation standard Xerox est activé, l'utilisateur doit se connecter au moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox. • Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et un numéro de compte. • Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder via le périphérique installé, par exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces. Vos informations d'identification s'affichent dans la zone Informations utilisateur à droite de la zone d'affichage des messages. 5. Pour vous déconnecter, sélectionnez de nouveau le bouton Connexion/Déconnexion ou sélectionnez la zone Informations utilisateur et Déconnecter dans le menu déroulant. 6. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Déconnecter ou Annuler.Connexion/Déconnexion ColorQube™ 9201/9202/9203 Fax Internet 120Version 2.0 09/09 Xerox ® ColorQube™ 9201/9202/9203 Envoi de fax à partir d'un PC© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le logo de sphère de connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203 Envoi de fax à partir d'un PC 123 Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Envoi de fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Options d'envoi de fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Destinataires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Introduction ColorQube™ 9201/9202/9203 Envoi de fax à partir d'un PC 124 Introduction Le service Envoi fax (du PC), disponible dans le pilote d'imprimante du ColorQube™ 9201/9202/9203, permet d'envoyer un fax vers n'importe quel télécopieur sur le réseau téléphonique à partir d'un PC ou d'un poste de travail. Cette fonction présente l'avantage de ne pas avoir à imprimer les documents avant de les envoyer sous forme de fax et vous permet d'effectuer toute cette opération sans quitter votre poste. Pour que cette fonction puisse être utilisée, deux conditions doivent être réunies : • L'imprimante doit être connectée au réseau. • L'option Fax (ou Télécopie) doit être activée sur le périphérique. Trois écrans principaux permettent de configurer et d'utiliser le service d'envoi de fax à partir d'un PC : • L'écran Destinataires qui permet d'indiquer le ou les destinataires du fax, individuellement ou à partir des carnets d'adresses. • L'onglet Page de garde qui permet d'accompagner un fax d'une page de garde. • La fenêtre Options qui permet à l'utilisateur de programmer des options supplémentaires pour le fax, telles que la sélection d'une page de confirmation, la vitesse et la résolution de transmission. Vous pouvez également préciser une heure d'envoi du fax à l'aide de l'option correspondante. Le bouton Préférences permet à l'utilisateur de personnaliser les réglages affichés lors de l'utilisation du service d'envoi de fax à partir d'un PC afin de faciliter et d'accélérer la transmission des fax.Envoi de fax à partir d'un PC ColorQube™ 9201/9202/9203 Envoi de fax à partir d'un PC 125 Envoi de fax à partir d'un PC Pour envoyer un fax, l'option Fax (ou Télécopie) doit être installée sur l'imprimante et activée dans l'écran Options disponibles. 1. Sélectionnez ou créez un document sur votre PC. 2. Une fois le document ouvert dans votre application, sélectionnez Imprimer, puis l'imprimante ColorQube™ 9201/9202/9203. Si l'imprimante n'est pas disponible dans le menu, il se peut qu'elle n'ait pas été installée correctement. Dans ce cas, adressez-vous à votre administrateur système. 3. Sélectionnez le bouton Propriétés pour afficher les préférences d'impression du pilote d'imprimante. 4. Sélectionnez Télécopie comme Type de travail dans l'écran Support/Réception du pilote d'imprimante. L'onglet Destinataires de l'écran Télécopie s'affiche automatiquement. Cet écran affiche les destinataires du fax en cours. Vous pouvez choisir l'option Ajouter un destinataire de télécopie ou Ajouter à partir du répertoire. Pour ajouter un nouveau destinataire, sélectionnez le bouton Ajouter un destinataire. 5. Saisissez le nom et le numéro de fax du destinataire. Renseignez les autres champs. Pour ajouter le destinataire à votre répertoire personnel, sélectionnez l'option Enregistrer dans le répertoire personnel.Envoi de fax à partir d'un PC ColorQube™ 9201/9202/9203 Envoi de fax à partir d'un PC 126 6. Si vous devez envoyer une page de garde avec votre fax, sélectionnez l'option Imprimer une page de garde dans l'onglet Page de garde. Les options de page de garde s'affichent automatiquement et permettent de personnaliser la page en fonction de vos besoins. Lorsque vous avez effectué vos sélections, cliquez sur OK. 7. Sélectionnez l'onglet Options pour définir les éléments suivants : • Page de confirmation : impression ou non. • Vitesse d'envoi : Super G3 (33,6 Kbps), 4 800 bps (forcé) ou G3 (14,4 Kbps). • Résolution du fax : Standard, Fine ou Superfine. • Heure d'envoi : pour différer la transmission du fax. • Options de composition pour les numéros à préfixe ou les systèmes de paiement par carte de crédit. Lorsque vous avez effectué vos sélections, cliquez sur OK. 8. Sélectionnez OK sur l'écran du pilote d'imprimante ainsi que sur l'écran Imprimer. L'écran Confirmation de télécopie apparaît avec la liste des destinataires que vous avez choisis. 9. Si vous souhaitez apporter des modifications, sélectionnez le bouton sur lequel est représenté un crayon. Si les informations sont correctes, sélectionnez le bouton OK. Le fax est soumis à la liste des travaux du périphérique lorsqu'il est prêt à être transmis. 10. Sélectionnez le bouton État du travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux. Votre travail y sera répertorié. Si la liste est vide, le travail est probablement déjà terminé. Pour plus d'informations, voir le guide État de la machine et des travaux.Options d'envoi de fax à partir d'un PC ColorQube™ 9201/9202/9203 Envoi de fax à partir d'un PC 127 Options d'envoi de fax à partir d'un PC Destinataires L'option Destinataires permet de définir un destinataire ou un groupe de destinataires pour un fax. 1. Sélectionnez Télécopie comme Type de travail dans l'écran Support/Réception du pilote d'imprimante. L'onglet Destinataires de l'écran Télécopie s'affiche automatiquement. Cet écran affiche les destinataires du fax en cours. Il est normalement vide. Pour ajouter un nouveau destinataire, sélectionnez le bouton Ajouter un destinataire. 2. Entrez les informations suivantes pour le destinataire : • Nom • Numéro de télécopie • Société • Numéro de téléphone • Adresse électronique • Boîte aux lettres 3. Sélectionnez Enregistrer dans le répertoire personnel si vous souhaitez ajouter le destinataire à votre répertoire de téléphone personnel. Sélectionnez OK pour confirmer votre entrée. L'entrée est ajoutée à la liste des destinataires. 4. Pour entrer un destinataire à partir d'un répertoire, sélectionnez le bouton Ajouter à partir du répertoire. Il existe trois types de répertoire : Personnel, Partagé et LDAP partagé. Les informations relatives aux répertoires Personnel et Partagé sont stockées dans des fichiers de données. Le fichier correspondant à votre répertoire personnel est stocké sur votre ordinateur ou dans votre espace de fichiers personnels. Le fichier correspondant au répertoire partagé est stocké sur un serveur et peut être partagé avec d'autres utilisateurs. L'option LDAP partagé est associée au répertoire de votre entreprise, le cas échéant. Sélectionnez le répertoire requis. Le système récupère les informations du répertoire et les entrées correspondantes sont affichées. • Saisissez un nom ou sélectionnez-le dans la liste. • À l'aide de la flèche verte, ajoutez un destinataire à la liste à partir du répertoire. • Pour modifier une entrée, sélectionnez le bouton Modifier. • Pour supprimer une entrée de la liste, utilisez le bouton Supprimer. 5. Une fois toutes les options requises sélectionnées, cliquez sur OK pour poursuivre la programmation du travail. Préférences L'écran de préférences permet de configurer vos répertoires et d'afficher les préférences adaptées à vos besoins.Options d'envoi de fax à partir d'un PC ColorQube™ 9201/9202/9203 Envoi de fax à partir d'un PC 128 Préférences répertoire Sélectionnez Télécopie comme Type de travail dans l'écran Support/Réception du pilote d'imprimante. L'onglet Destinataires de l'écran Télécopie s'affiche automatiquement. Sélectionnez le bouton Préférences en bas de l'onglet Destinataires de l'écran Télécopie pour accéder à l'écran Préférences répertoire. • Les informations relatives au répertoire personnel sont stockées dans des fichiers qui portent le suffixe .pb. Vous pouvez créer de nombreux fichiers de ce type et les sélectionner comme répertoire personnel. Ils apparaîtront ensuite sous forme d'options de répertoire dans l'écran Ajouter à partir du répertoire. Vous pouvez créer un répertoire personnel et partagé à l'aide de cette option ou vous pouvez importer un fichier .CSV (à valeur séparée par une virgule) (Windows uniquement). Vous avez la possibilité de stocker jusqu'à 1000 entrées de répertoire. • Le champ Répertoire partagé indique l'emplacement d'un répertoire partagé, accessible à de nombreux utilisateurs. Ce dernier se trouve généralement sur un serveur réseau. Vous pouvez copier les informations d'un répertoire partagé vers un répertoire personnel. Néanmoins, les répertoires partagés sont généralement configurés en lecture seule. • Le champ Répertoire LDAP partagé indique l'emplacement d'un répertoire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) partagé (s'il est activé). LDAP est un protocole fréquemment utilisé pour accéder aux carnets d'adresse d'entreprise. Ce répertoire se trouve sur un serveur réseau et est accessible à de nombreux utilisateurs. Vous pouvez copier les informations du répertoire LDAP vers un répertoire personnel. Pour accéder à un répertoire LDAP, la communication bidirectionnelle doit être configurée au niveau du pilote d'imprimante. Vous pouvez spécifier l'emplacement du répertoire de votre société dans la fenêtre Répertoire LDAP partagé. Le répertoire de votre société apparaît ensuite dans l'écran Ajouter à partir du répertoire. Pour plus d'informations sur l'importation, l'exportation et la création de répertoires, reportez-vous à l'Aide disponible dans l'écran Préférences de votre pilote d'imprimante. Préférences utilisateur Sélectionnez les préférences utilisateur voulues : • Afficher invite pour destinataires dupliqués : permet de signaler l'ajout de doublons. • Afficher invite pour suppression d'un destinataire : permet d'afficher un message d'avertissement avant la suppression d'un destinataire du répertoire. • Toujours utiliser liste des destinataires courante : permet d'éviter la création d'une liste de destinataires à chaque fois que vous envoyez un fax. Cette option convient particulièrement lorsque les fax que vous envoyez sont systématiquement adressés aux mêmes destinataires. • Toujours utiliser notes de page de garde courantes : permet d'imprimer systématiquement le même message sur la page de garde qui accompagne les fax. Cette option évite la création d'un message de page de garde à chaque envoi de fax. Options d'envoi de fax à partir d'un PC ColorQube™ 9201/9202/9203 Envoi de fax à partir d'un PC 129 Page de garde L'option Page de garde vous permet d'accompagner un fax d'une page de garde. Sélectionnez Imprimer une page de garde pour ajouter une page de garde à votre travail. Les options de page de garde s'affichent. • Sélectionnez les informations sur le destinataire à imprimer : • Afficher le nom des destinataires : permet d'imprimer le nom des destinataires sur la page de garde. • Masquer le nom des destinataires : permet de ne pas imprimer le nom des destinataires sur la page de garde. • Afficher le texte personnalisé : permet de personnaliser la page de garde. • Sélectionnez les informations sur l'expéditeur à imprimer : • Afficher les informations sur l'expéditeur : permet d'imprimer les informations relatives à l'expéditeur sur la page de garde. • Masquer les informations sur l'expéditeur : n'imprime pas les informations relatives à l'expéditeur sur la page de garde. • Entrez les informations relatives à l'expéditeur, à inclure sur la page de garde : • Numéro de télécopie • Société • Numéro de téléphone • Adresse électronique • Renseignez les champ Page de garde pour sélectionner une image ou du texte à inclure sur la page de garde. Sélectionnez Nouveau pour importer une image à inclure ou pour créer votre propre texte. • Renseignez le champ Format page de garde.Options d'envoi de fax à partir d'un PC ColorQube™ 9201/9202/9203 Envoi de fax à partir d'un PC 130 Options Cet écran présente cinq options de transmission de fax qui permettent de personnaliser votre envoi. Page de confirmation Ce champ permet de choisir d'imprimer une page de confirmation indiquant la réussite ou l'échec de la transmission. Sélectionnez Imprimer une page de confirmation dans le menu déroulant. Vitesse d'envoi Vous avez le choix entre 3 vitesses. Sélectionnez la vitesse de transmission dans le champ Vitesse d'envoi. Les options sont les suivantes : • Super G3 (33,6 Kbps) : il s'agit du débit le plus rapide et du réglage par défaut. Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode). La vitesse de transmission initiale sera 33 600 bits par seconde (bps). • 4 800 bps (forcé) : utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques laissent à désirer, en cas d’interférences ou lorsque des erreurs de transmission sont susceptibles de se produire. 4800 bps est un débit plus lent mais moins sujet à erreur. Dans certaines régions, son utilisation peut être restreinte. • G3 (14,4 Kbps) : détermine le mode de communication à utiliser en fonction du débit maximal pris en charge par le télécopieur récepteur. La vitesse de transmission initiale sera 14 400 bits par seconde (bps). Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode). Résolution fax Vous avez le choix entre 3 résolutions d'image en fonction du type de documents envoyés. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité de l'image reçue, aux dépens néanmoins du délai de transmission qui est plus long. Les options sont les suivantes : • Standard (200 x 100 ppp) : réglage recommandé pour les documents contenant uniquement du texte. Il permet de réduire la durée de la transmission aux dépens de la qualité de restitution pour les graphiques et les photos. • Élevée (200 x 200 ppp) : réglage recommandé pour les dessins au trait et les photographies. Cette résolution est utilisée par défaut et convient à la plupart des cas. • Très élévée (600 x 600 ppp) : réglage recommandé pour les photos et les demi-teintes ou les images comportant des tons de gris. Il requiert une durée de transmission plus longue mais produit une qualité image optimale.Options d'envoi de fax à partir d'un PC ColorQube™ 9201/9202/9203 Envoi de fax à partir d'un PC 131 Heure d'envoi Cette option est parfois appelée Envoi différé. Elle est particulièrement utile pour bénéficier des tarifs réduits en vigueur aux heures creuses, en particulier si vous effectuez des transmissions longue distance, ou pour tenir compte du décalage horaire. Le réglage par défaut entraîne l'envoi immédiat du fax. Pour envoyer un fax à une heure précise au cours des 24 prochaines heures, sélectionnez Envoyer à : et tapez l'heure locale ou utilisez les boutons fléchés pour choisir l'heure locale à laquelle envoyer le fax. Options de numérotation fax Cette option permet d'ajouter un numéro d'accès externe ou un indicatif de pays ou régional au numéro de destinataire ou encore lorsqu'un numéro de carte de crédit est demandé. • Sélectionnez Préfixe de composition si vous devez, par exemple, ajouter un numéro d'accès externe, un indicatif pour le pays ou un indicatif régional au numéro du destinataire sélectionné dans l'écran des destinataires. • Sélectionnez Carte de crédit si vous souhaitez facturer l'appel sur une carte de crédit. Pour que le numéro de la carte de crédit soit invisible au destinataire, entrez "\" avant et après la partie du numéro que vous voulez masquer.Options d'envoi de fax à partir d'un PC ColorQube™ 9201/9202/9203 Envoi de fax à partir d'un PC 132Version 2.0 09/09 Xerox ® ColorQube™ 9201/9202/9203 Impression© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le logo de sphère de connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203 Impression 135 Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Support/Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Type de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Mode d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Ajouter des couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Ajouter des insertions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Ajouter des pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Options couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Correction des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Imprimer les paramètres sur la page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Présentation/Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152Introduction ColorQube™ 9201/9202/9203 Impression 136 Introduction Le ColorQube™ 9201/9202/9203 produit des impressions de grande qualité à partir de vos documents électroniques. Les fonctions avancées d'impression de ce périphérique permettent de créer des documents de finition professionnelle d'un simple clic. Vous pouvez par exemple : • Publier vos impressions sous forme de cahiers • Ajouter des couvertures aux impressions • Agrafer ou perforer automatiquement • Produire des jeux de transparents avec des séparateurs prêts pour une présentation ... et disposer de bien d'autres fonctions qui faciliteront vos tâches d'impression. Vous accédez à l'imprimante à partir de votre ordinateur de la manière habituelle via un pilote d'imprimante. Celui-ci convertit le code contenu dans vos documents électroniques dans un langage compris de l'imprimante. Si les pilotes génériques sont compatibles avec cette imprimante, ils ne permettent pas d'utiliser toutes ses fonctions. C'est pourquoi il est recommandé d'utiliser les pilotes livrés avec l'imprimante. Vous trouverez des instructions pour l'impression et l'utilisation des fonctions de base dans le Petit guide d'utilisation du ColorQube™ 9201/9202/9203. Ce périphérique est livré avec de nombreux pilotes, ce qui permet de l'utiliser à partir des systèmes d'exploitation les plus courants. Ces pilotes sont fournis sur un CD avec votre périphérique. Vous pouvez également télécharger leur toute dernière version à partir du site Web de Xerox, www.xerox.com. Vous trouverez des instructions pour l'installation du ColorQube™ 9201/9202/9203 et l'utilisation des pilotes d'imprimante dans le Guide de l'administrateur système. Pilotes d’imprimante Les utilisateurs Windows ont le choix entre plusieurs pilotes. Il se peut que votre administrateur système ait chargé ceux qui conviennent sur votre PC. Toutefois, si vous devez décider vous-même du pilote à installer, utilisez les informations ci-dessous pour vous aider à choisir celui qui répond le mieux à la configuration de votre poste de travail. Les pilotes d'imprimante sont disponibles dans les formats PostScript 3, PCL 5c et PCL 6c.Introduction ColorQube™ 9201/9202/9203 Impression 137 PostScript Le format PostScript facilite la mise à l'échelle et la manipulation des images. Il offre une plus grande précision et permet de produire des graphiques de haute qualité. Il donne également accès à différents types de gestion des erreurs et à différentes options de substitution de police. PCL Le langage PCL (Printer Command Language) propose généralement moins de fonctions que le langage PostScript. Il permet cependant de traiter la plupart des travaux plus rapidement. Lorsque vous avez décidé du pilote à utiliser, installez-le sur votre poste de travail en suivant la procédure habituelle. Si vous ne savez pas comment procéder, reportez-vous au CD de l'administrateur système ou consultez votre administrateur système. Remarque : Vous pouvez installer plusieurs pilotes d'imprimante pour le périphérique sur votre poste de travail. Vous avez ainsi la possibilité d'utiliser celui qui convient le mieux au travail que vous devez envoyer à l'impression. Fichiers PPD pour système Xerox Un fichier PPD (PostScript Printer Description) est un fichier texte lisible qui permet de spécifier de façon homogène les fonctions spéciales des pilotes d'imprimante qui interprètent le langage PostScript. Xerox fournit des fichiers PPD PostScript compatibles avec les pilotes d'imprimante PostScript Windows XP / Server 2003 / Vista. Ces fichiers PPD sont disponibles sur le CD fourni avec votre périphérique ou sur le site Web de Xerox. Informations sur le pilote d'imprimante et de fax Les pilotes d'imprimante sont accompagnés de la documentation présentée ci-dessous. Cette documentation est conçue pour vous aider à les utiliser rapidement et facilement. • Le Guide des pilotes d'imprimante pour Windows est destiné à tous ceux qui souhaitent installer et configurer des pilotes d'imprimante et s'informer davantage sur les fonctions disponibles dans ces pilotes. • Le Guide des pilotes d'imprimante est fourni au format électronique (PDF) sur le CD contenant les pilotes d'imprimante. • Aide : le système d'aide est la source d'information principale sur l'utilisation des pilotes d'imprimante. Vous pouvez accéder au système d'aide au moyen des boutons Aide dans le pilote. Le système d'aide propose des descriptions des fonctions, des procédures étape par étape, des informations sur le système Xerox, des informations de dépannage et des informations de support.Support/Réception ColorQube™ 9201/9202/9203 Impression 138 Support/Réception L'onglet Support/Réception permet de sélectionner les options de base pour un travail. Identifiez le type de travail soumis, le support, les faces imprimées, les exigences en terme de finition et de qualité. Remarque : Certaines fonctions sont prises en charge uniquement dans certaines configurations d'imprimante, systèmes d'exploitation ou types de pilotes. Il se peut que votre périphérique prenne en charge moins de fonctions ou d'options que celles que vous voyez. Type de travail Utilisez cette option pour sélectionner le type de travail soumis à l'imprimante. • Impression standard imprime le travail immédiatement sans qu'il soit nécessaire de saisir un code d'accès. • Impression protégée est utilisée pour les données confidentielles ou les travaux à caractère critique. Le travail est mis en attente sur le périphérique jusqu'à ce qu'un code d'accès soit saisi pour le libérer et l'imprimer. Lorsque vous sélectionnez ce type de travail, l'écran Impression protégée s'affiche et permet de saisir un code d'accès unique. Lorsque le travail parvient sur l'imprimante, il est mis en attente dans la liste des travaux jusqu'à ce que vous le libériez en saisissant le même code d'accès que celui saisi lors de sa soumission. Remarque : Si plusieurs travaux protégés de la liste sont associés au même code d'accès, ils seront tous imprimés à la saisie du code.Support/Réception ColorQube™ 9201/9202/9203 Impression 139 • Jeu épreuve imprime un seul exemplaire du travail sous forme d'échantillon et met les exemplaires restants en attente dans la liste des travaux sur l'imprimante. Une fois que vous avez vérifié l'épreuve, vous pouvez libérer les exemplaires restants pour les imprimer ou supprimer le travail. • Impression différée permet d'entrer l'heure précise à laquelle imprimer le travail. Cette option est utile pour les travaux volumineux ou bien si vous souhaitez imprimer tous les travaux en même temps. Lorsque vous sélectionnez ce type de travail, l'écran Impression différée s'affiche. Entrez l'heure requise et soumettez le travail. Le travail reste dans la liste des travaux jusqu'à l'heure indiquée pour l'impression. • Travail enregistré mémorise le travail sur le disque dur de l'imprimante afin de l'imprimer à la demande ou de l'imprimer à partir des Services Internet. Un nom est attribué au travail et il est possible ensuite de sélectionner Enregistrer seulement ou Imprimer et enregistrer. Le dossier dans lequel le travail est mémorisé est également spécifié. Il est possible de faire en sorte que le travail soit disponible pour les autres utilisateurs ou bien de le stocker dans un dossier privé. Si un code d'accès au travail est requis, sélectionnez Travail enregistré protégé et entrez le code d'accès. Un code d'accès est demandé pour imprimer le travail. Remarque : Pour enregistrer les travaux sur l'imprimante, vous devez activer l'option Emplacement de stockage dans l'écran Options disponibles. • Fax : permet d'envoyer le travail en cours sous forme de fax à partir d'un PC. Le travail est envoyé depuis le PC vers l'imprimante via le réseau, puis transmis par la ligne téléphonique au fax de destination spécifié. Lorsque vous sélectionnez ce type de travail, l'écran Fax s'affiche et permet de spécifier les destinataires du fax, ainsi que d'autres paramètres. Reportez-vous au guide Envoi de fax à partir d'un PC pour plus d'informations. Remarque : Pour envoyer un fax, l'option Fax (ou Télécopie) doit être installée sur l'imprimante et activée dans l'écran Options disponibles. Support/Réception ColorQube™ 9201/9202/9203 Impression 140 Support Cette option affiche des informations sur le papier à utiliser pour imprimer le travail, telles que son format et son type. Pour modifier le papier à utiliser, sélectionnez le menu déroulant Support. Les sélections possibles sont les suivantes : • Autre format : sélectionnez cette option pour afficher l'écran Format de support. Sélectionnez le format papier et l'échelle appropriés. • Autre couleur : sélectionnez cette option pour choisir une couleur. Sélectionnez une couleur dans le menu déroulant. • Sélection automatique : permet à l'imprimante de sélectionner une couleur. • Autre type : sélectionnez cette option pour choisir un type de papier ou de support. Sélectionnez un type de papier dans le menu déroulant. • Sélection automatique : permet à l'imprimante de sélectionner un type. • Sélection par magasin : sélectionnez cette option pour spécifier un magasin précis. L'imprimante utilise uniquement le papier placé dans le magasin sélectionné, même si plusieurs magasins contiennent le même format et le même type de papier. • Utilisez l'option Sélection automatique pour permettre à l'imprimante de sélectionner un magasin contenant un papier du format et du type défini pour le travail. Sélection avancée du support Sélectionnez cette option pour afficher l'écran Sélection avancée du support. Sélectionnez le magasin contenant le papier ainsi que le format, la couleur et le type du papier. Support/Réception ColorQube™ 9201/9202/9203 Impression 141 Séparateurs de transparents Sélectionnez cette option pour afficher l'écran Séparateurs de transparents. Si cette option est sélectionnée, une feuille vierge ou imprimée est placée après chaque transparent. Le type de support doit être réglé sur Transparent via l'option de menu Autre type. • Sélectionnez Séparateurs vierges ou Séparateurs imprimés dans le menu déroulant Options de séparateurs. • Sélectionnez la Couleur des séparateurs. Mode d'impression Il est possible d'imprimer un travail sur les deux faces d'une feuille de papier. • Recto : imprime sur une face du papier ou du transparent. Utilisez cette option pour imprimer sur des transparents, des enveloppes ou des étiquettes. • Recto verso : imprime sur les deux faces d'une feuille de papier. Les images sont imprimées de telle façon que le travail puisse être relié du côté du bord long. • Recto verso, reliure petit côté : imprime sur les deux faces d'une feuille de papier. Les images sont imprimées de façon à permettre une reliure petit côté. Remarque : Certains types, formats et grammages de supports ne sont pas compatibles avec une impression automatique sur les deux faces. Vous trouverez des informations sur les spécifications sur le site www.xerox.com. Finition Utilisez cette fonction pour sélectionner les options de finition des travaux, telles que les options d'agrafage ou de perforation. Pour modifier les options de finition, sélectionnez le bouton à droite du résumé pour afficher le menu de sélection des options de finition. Agrafage • Sélectionnez le nombre ou l'emplacement des agrafes pour agrafer chaque jeu. • Choisissez Aucun agrafage pour désactiver l'agrafage. Remarque : Les options d'agrafage varient en fonction du type du module de finition. Support/Réception ColorQube™ 9201/9202/9203 Impression 142 Perforation • Sélectionnez Perforation pour perforer le papier. • Choisissez Aucune perforation pour désactiver la perforation. Remarque : Le nombre de trous et leur emplacement dépendent de l'unité de perforation du module de finition. Pliage • Pliage en 2 : plie le tirage au milieu et crée deux faces. • Pliage en 3 C : plie le tirage de façon à créer trois faces, le rabat extérieur étant ramené sur le rabat intérieur. • Pliage en 3 Z : plie le tirage de façon à créer trois faces en produisant un effet d'accordéon. • Choisissez Aucun pliage pour désactiver le pliage. Création de cahiers Sélectionnez cette option de menu pour afficher l'écran Création de cahiers et choisir un format et des options de finition. Finition cahier • Sélectionnez Pliage cahier pour plier le cahier. • Sélectionnez Pliage et agrafage cahier pour agrafer le cahier en son centre et le plier. Format cahier • Cette option permet de réorganiser les pages dans la séquence qui convient pour créer un cahier. • Utilisez l'option Imprimer les bordures pour placer une bordure autour des images ou du texte sur chaque page. Format papier cahier • Utilisez l'option Sélection automatique pour permettre à l'imprimante de sélectionner le format du papier. • Pour sélectionner un format de papier, désactivez cette case à cocher et utilisez le menu déroulant. Blanc de couture • Utilisez cette option pour décaler les images et créer une marge centrale pour le cahier. • Cette option permet de réserver un espace pour le pli central du cahier. • Spécifiez la distance horizontale (en points) entre les images de la page. (Un point est égal à 1/72 pouce ou à 0,35 mm.)Support/Réception ColorQube™ 9201/9202/9203 Impression 143 Glissement • Cette option permet de décaler les images graduellement dans le document, avec un décalage moins important au centre du cahier et plus important vers les pages extérieures du cahier. Elle convient pour les cahiers de plus de 10 pages. • Le réglage de l'option Glissement compense l'épaisseur du papier plié. Si cette option n'est pas sélectionnée, les images risquent d'être légèrement décalées vers l'extérieur au moment du pli. • Indiquez la quantité de décalage des images vers l'extérieur (en dixième de point). Remarque : Certains types, formats et grammages de supports ne sont pas compatibles avec l'agrafage, la perforation ou le pliage. Vous trouverez des informations sur les spécifications sur le site www.xerox.com. Qualité d'impression L'option Qualité d'impression a une incidence sur l'apparence du tirage et sur la durée de l'impression. Haute résolution / Photo • Cette option s'utilise pour imprimer des documents ou des photos de qualité supérieure. Avancé • Cette option par défaut permet des impressions de qualité supérieure pour les traits fins et du texte d'une grande netteté. • Recommandé pour les impressions couleur éclatantes et saturées. Remarque : L'impression peut durer plus longtemps si le mode Qualité d'impression améliorée est sélectionné. Les transparents sont toujours imprimés en mode Qualité d'impression standard. Standard • Cette option active le mode universel d'impression couleur et produit des impressions nettes et éclatantes à haute vitesse. • Recommandé pour la plupart des travaux de bureautique et les impressions rapides. Couleur rapide • Autorise le mode quadrichromie le plus rapide. Cette option convient pour le texte et pour les travaux de prévisualisation. Elle permet de produire rapidement des documents à réviser et convient pour les travaux urgents. • À utiliser avec des supports au format standard placés dans le magasin 1. • Non recommandé pour les documents contenant des textes de petits caractères, des détails fins ou des zones importantes remplies de couleurs éclatantes.Pages spéciales ColorQube™ 9201/9202/9203 Impression 144 Réception • Utilisez cette option pour sélectionner la destination de votre tirage parmi les choix de magasins proposés dans le menu déroulant. • Sélectionnez Sélection automatique pour choisir la destination de l'impression en fonction du format du papier. Remarque : Si une destination apparaît en grisé, cela signifie qu'elle n'est peut-être pas disponible en raison de réglages effectués précédemment. Pages spéciales L'onglet Pages spéciales permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des couvertures, des insertions ou des pages spéciales. Le tableau présente un résumé des pages spéciales disponibles pour vos impressions. Il est possible d'y inclure jusqu'à 250 insertions et pages spéciales. Vous pouvez modifier la largeur des colonnes du tableau. Pour modifier, supprimer ou déplacer une entrée dans le tableau, utilisez les boutons suivants : • Modifier : vous pouvez sélectionner une ou plusieurs entrées et utiliser ce bouton pour modifier leurs propriétés. • Supprimer : permet de supprimer une entrée ou une sélection d'entrées. • Supprimer tout : permet de supprimer toutes les entrées du tableau. • Défaire : permet d'annuler les dernières actions en cas d'erreur. • Les boutons Haut et Bas permettent de déplacer les entrées vers le haut ou vers le bas dans le tableau. Certaines fonctions sont prises en charge uniquement dans certaines configurations d'imprimante, systèmes d'exploitation ou types de pilotes. Il se peut que votre périphérique prenne en charge moins de fonctions ou d'options que celles que vous voyez.Pages spéciales ColorQube™ 9201/9202/9203 Impression 145 Ajouter des couvertures Cette option permet d’ajouter des couvertures vierges ou imprimées à votre impression. 1. Pour ajouter une couverture, sélectionnez le bouton Ajouter des couvertures au-dessus du tableau. 2. Sélectionnez les options de couverture requises : • Début uniquement : ajoute une couverture de début. • Fin uniquement : ajoute une couverture de fin. • Début et fin : identiques : ajoute une couverture de début et de fin avec les mêmes paramètres, sur le même support. • Début et fin : différentes : ajoute une couverture de début et de fin avec des paramètres différents, sur un support différent si nécessaire. 3. Sélectionnez les paramètres de support pour les options de couverture sélectionnées. 4. Sélectionner les options d'impression : • Vierge ou préimprimée : insère une feuille vierge ou préimprimée et n'imprime pas une image. • Imprimée : utilise la première page du document pour imprimer la couverture de début (si sélectionnée) et la dernière page pour imprimer la couverture de fin (si sélectionnée). 5. Sélectionnez OK pour enregistrer vos sélections et quitter. Les informations détaillées de la couverture s'affichent dans le tableau. Ajouter des insertions Cette option permet d’ajouter des insertions vierges ou pré-imprimées à votre impression. Pour paramétrer des insertions, vous devez entrer le numéro de la page avant laquelle ajouter l'insertion Si une insertion doit être ajoutée en tant que première page, vous pouvez spécifier Avant la page 1. Il est recommandé de parcourir préalablement votre document et d'identifier les numéros des pages auxquelles ajouter les insertions. Cette option s'utilise également pour les intercalaires. Consultez le guide Magasins et supports pour de plus amples informations sur les intercalaires. 1. Pour ajouter une insertion, sélectionnez le bouton Ajouter des insertions au-dessus du tableau. 2. Dans le menu déroulant Options d'insertion, indiquez si l'insertion doit être placée Avant la page 1 ou sélectionnez Après les pages pour placer des insertions après les numéros de page spécifiés. Remarque : Pour ajouter une insertion en début de document, utilisez l'option Avant la page 1. 3. Sélectionnez le nombre d'insertions requis. 4. Spécifiez le numéro de la page avant chaque insertion. Si vous devez ajouter plusieurs insertions, il est recommandé d'entrer tous les numéros de page, séparés par une virgule, ou d'entrer une plage de pages, séparées par un tiret.Pages spéciales ColorQube™ 9201/9202/9203 Impression 146 5. Sélectionnez les options de support pour les insertions et sélectionnez OK. Si Intercalaire répertoire est sélectionné comme type de papier, entrez le nombre d'intercalaires dans la fenêtre Intercalaires répertoire qui s'affiche. Remarque : Si vous utilisez des intercalaires pour des insertions de pages vierges ou pré-imprimées, voir le guide Magasins et supports pour plus d'informations sur leur chargement. Toutes les insertions programmées s'affichent dans le tableau. 6. Si des paramètres différents sont définis pour une insertion, tels qu'une couleur différente pour le support ou un nombre différent d'insertions, sélectionnez l'entrée requise et utilisez le bouton Modifier pour modifier les paramètres. Ajouter des pages spéciales Cette option permet de spécifier les caractéristiques des pages de l'impression dont les paramètres diffèrent de l'ensemble des pages du travail. Par exemple, votre travail peut comprendre 30 pages imprimées sur un support de format standard et deux pages imprimées sur un support d'un autre format. Utilisez cette option pour définir ces deux pages spéciales et sélectionner l'autre format à utiliser pour le support. 1. Pour ajouter des pages spéciales, sélectionnez le bouton Ajouter des pages spéciales au-dessus du tableau. 2. Entrez le numéro de page auquel appliquer le paramétrage de la page spéciale. Si vous devez ajouter plusieurs pages spéciales, il est recommandé d'entrer tous les numéros de page, séparés par une virgule, ou d'entrer une plage de pages, séparées par un tiret. Si des paramètres différents doivent être appliqués à une page spéciale, modifiez l'entrée concernée à partir du tableau. 3. Sélectionnez les options de support pour les pages spéciales. Si l'option Utiliser les paramètres du travail est activée, le support utilisé est celui du travail principal. 4. Sélectionnez les options du mode d'impression pour les pages spéciales. • L'option Utiliser les paramètres du travail permet d'appliquer les paramètres définis pour le travail principal. • Recto : imprime les pages spéciales sur une face seulement. • Recto verso : imprime les pages spéciales sur les deux faces de la feuille de papier. Les images sont imprimées de façon à pouvoir relier le travail le long du bord long de la feuille. • Recto verso, reliure petit côté : imprime les pages spéciales sur les deux faces de la feuille de papier. Les images sont imprimées de façon à pouvoir relier le travail le long du petit côté de la feuille. Paramètres du travail : affiche les options sélectionnées pour le support du travail principal. 5. Sélectionnez OK pour enregistrer vos sélections et quitter. Toutes les pages spéciales définies s'affichent dans le tableau. 6. Si des paramètres différents sont définis pour une page spéciale, tels qu'une couleur différente pour le support ou un nombre différent de pages spéciales, sélectionnez l'entrée requise et utilisez le bouton Modifier pour modifier les paramètres.Options couleur ColorQube™ 9201/9202/9203 Impression 147 Options couleur L'onglet Options couleur contient les options qui permettent de sélectionner une correction de couleur (ou l'impression en noir et blanc), de personnaliser la correction automatique des couleurs et d'ajuster les couleurs de votre travail. Certaines fonctions sont prises en charge uniquement dans certaines configurations d'imprimante, systèmes d'exploitation ou types de pilotes. Il se peut que votre périphérique prenne en charge moins de fonctions ou d'options que celles que vous voyez. Correction des couleurs Sélectionnez l'un des types de correction des couleurs conçus pour votre imprimante. Le paramètre de correction des couleurs se compose d'options qui permettent de faire correspondre les couleurs de l'imprimante le plus précisément possible aux couleurs des autres périphériques, telles que celles de l'écran d'un ordinateur ou d'une presse d'impression, ou qui permettent de convertir les couleurs en échelle de gris. Couleur Utilise la meilleure correction de couleur pour chaque élément des graphiques (texte, illustration et photographie) présents dans votre impression. Couleur vive Produit des couleurs plus brillantes et plus saturées. Noir et blanc Convertit les couleurs en échelle de gris. Utilisez cette option pour produire une version noir et blanc d'un document. Options couleur ColorQube™ 9201/9202/9203 Impression 148 Paramètres couleur Cette option affiche les paramètres définis pour la couleur. Réglez les couleurs au moyen du bouton Paramètres couleur. Le menu déroulant Correction des couleurs contient les options suivantes : • Automatique : utilise la meilleure correction de couleur pour chaque élément des graphiques (texte, illustration et photographie) présents dans votre impression. • Simuler un affichage LCD : fait correspondre les couleurs du tirage aux couleurs de l'écran de l'ordinateur. • Simuler un affichage sRVB : fait correspondre les couleurs du tirage aux couleurs de la configuration RVB (rouge, vert, bleu). • Couleur vive : produit des couleurs plus brillantes et plus saturées. • Noir et blanc : convertit les couleurs en échelle de gris. Utilisez cette option pour produire une version noir et blanc d'un document couleur. • Utiliser le réglage du panneau de commande : utilise la correction des couleurs définie sur l'imprimante. La correction des couleurs peut être définie pour l'imprimante au moyen de son écran tactile ou des Services Internet. • Aucune : supprime la correction des couleurs. • Personnalisée : permet de sélectionner les onglets pour personnaliser les sélections de couleur de l'hôte. • Après avoir sélectionné une option dans le menu Correction des couleurs, il est possible de régler les paramètres suivants : • Luminosité : permet de déplacer le curseur vers la droite pour éclaircir les couleurs ou vers la gauche pour les foncer sur l'impression. • Contraste : permet de déplacer le curseur vers la gauche pour diminuer le contraste ou vers la droite pour l'augmenter. Lorsque le contraste est augmenté, les couleurs saturées le sont davantage, les couleurs sombres sont assombries et les couleurs claires sont éclaircies. • Saturation : permet de déplacer le curseur vers la gauche pour diminuer l'intensité des couleurs ou vers la droite pour l'augmenter sans intervenir sur la définition. • Nuance : permet de déplacer le curseur Cyan/Rouge, Magenta/Vert et Jaune/Bleu afin de modifier la fonction gamma entre une couleur et sa couleur complémentaire. Par exemple, lorsque vous augmentez la quantité de cyan avec le premier curseur, la quantité de rouge diminue et inversement. Imprimer les paramètres sur la page Permet d'imprimer le nom du fichier, le mode de qualité d'impression et les paramètres couleur de l'impression au bord de la page.Présentation/Filigranes ColorQube™ 9201/9202/9203 Impression 149 Présentation/Filigranes L'onglet Présentation/Filigranes contient les paramètres de présentation des pages, de mise en forme des cahiers et les options de filigrane. Certaines fonctions sont prises en charge uniquement dans certaines configurations d'imprimante, systèmes d'exploitation ou types de pilotes. Il se peut que votre périphérique prenne en charge moins de fonctions ou d'options que celles que vous voyez. Mise en page Pages par feuille (N en 1) Sélectionnez cette option pour imprimer 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 pages sur chaque face d'une feuille de papier. La sélection de plusieurs pages par feuille permet d'économiser du papier et convient particulièrement si vous souhaitez modifier la mise en page du document. Format cahier Imprime automatiquement 2 pages sur chaque face de chaque feuille de papier. Le pilote d'imprimante modifie l'ordre des pages afin qu'elles puissent être pliées et agrafées pour la création d'un cahier. Pour définir d'autres paramètres de cahier, sélectionnez le bouton Options cahier. • Pliage cahier : permet de plier le cahier. • Pliage et agrafage cahier : permet d'agrafer le cahier en son centre et de le plier. • Blanc de couture : permet de décaler les images et de créer une marge centrale pour le cahier. Spécifiez la distance horizontale (en points) entre les images de la page. (Un point est égal à 1/72 pouce ou à 0,35 mm.)Présentation/Filigranes ColorQube™ 9201/9202/9203 Impression 150 • Glissement : permet de décaler les images graduellement dans le document, avec un décalage moins important au centre du cahier et plus important vers les pages extérieures du cahier. Indiquez la quantité de décalage des images vers l'extérieur (en dixième de point). Remarque : Certains types, formats et grammages de supports ne sont pas compatibles avec l'agrafage, la perforation ou le pliage. Vous trouverez des informations sur les spécifications sur le site www.xerox.com. Si le document est déjà formaté sous forme de cahier, ne sélectionnez pas Format cahier. Options de mise en page Si l'orientation n'est pas déjà définie dans votre application, sélectionnez-la dans le premier menu déroulant. • Portrait : imprime le texte et les images dans le sens le plus court du papier. • Paysage : imprime le texte et les images dans le sens le plus long du papier. • Paysage inversé : inverse le sens du texte et des images présentés en paysage (applique une rotation de 180 degrés au texte et aux images). Sélectionnez les options d'impression des faces dans le deuxième menu déroulant. • Recto : imprime sur une face du papier ou du transparent. Utilisez cette option pour imprimer sur des transparents, des enveloppes ou des étiquettes. • Recto verso : imprime sur les deux faces d'une feuille de papier. Les images sont imprimées de façon à pouvoir relier le travail le long du bord long de la feuille. • Recto verso, reliure petit côté : imprime sur les deux faces d'une feuille de papier. Les images sont imprimées de façon à pouvoir relier le travail le long du petit côté de la feuille. Remarque : Vous pouvez également sélectionner ces options dans l'onglet Support/Réception pour le mode d'impression. Si vous sélectionnez plusieurs pages par feuille pour l'option Pages par feuille ou Format cahier, sélectionnez l'une des options suivantes dans le troisième menu déroulant. • Sans bordures : aucune bordure n'est imprimée autour des pages. • Imprimer les bordures : une bordure est ajoutée autour des pages. Filigrane Un filigrane est une image ou un texte (indépendant de celui fourni par l'application), qui est imprimé sur toutes les pages ou bien sur la première page du travail. Les options de filigrane sont accessibles dans le menu déroulant. Certains filigranes sont prédéfinis : Brouillon, Confidentiel et Copie. Une fois qu'un filigrane est sélectionné, utilisez le menu Options pour choisir d'imprimer le filigrane en arrière-plan, au premier plan ou l'intégrer au travail. Vous pouvez également choisir d'imprimer le filigrane sur toutes les pages ou bien uniquement sur la première page. Il est possible de créer d'autres filigranes au moyen de l'option Nouveau. L'écran Créer/Modifier filigrane s'affiche et présente les options permettant de créer un filigrane.Présentation/Filigranes ColorQube™ 9201/9202/9203 Impression 151 • Entrez le nom du filigrane dans la zone Nom. Ce nom apparaît ensuite dans le menu de sélection des filigranes sous l'onglet Présentation/Filigrane. Lors de la création d'un filigrane, tapez un nom dont le nombre de caractères ne dépasse pas 255. • Le menu déroulant Options permet de choisir le type de filigrane à créer. Sélectionnez l'une des options suivantes : • Texte : utilise les caractères saisis dans la zone Text e. Ce texte s'affiche dans le document sous forme de filigrane. • Cachet : présente le filigrane sous forme de cachet. Pour indiquer le jour de la semaine, la date, l'heure et/ou le fuseau horaire, utilisez la liste déroulante Format de l'horodatage. • Image : utilise une image comme filigrane. L'image peut être au format Bitmap, GIF ou JPG. Spécifiez le nom du fichier dans la zone Nom du fichier ou sélectionnez le bouton Choisir le fichier pour parcourir l'arborescence à la recherche de l'image que vous souhaitez utiliser. • Police : si vous avez sélectionné l'option Texte ou Format de l'horodatage, sélectionnez cette option pour accéder à l'écran Police et modifier la famille, le style et la taille de la police à utiliser pour le texte. • Couleur : si vous avez sélectionné l'option Te x t e ou Format de l'horodatage, sélectionnez cette option pour accéder à l'écran Couleur et modifier la couleur à utiliser pour le texte. • Angle : si vous avez sélectionné l'option Texte ou Format de l'horodatage, spécifiez un angle ou déplacez le curseur pour définir l'angle du texte sur la page. L'angle par défaut est 45 degrés. • Échelle : si vous avez sélectionné Image, spécifiez le pourcentage ou déplacez le curseur pour définir le pourcentage de mise à l'échelle de l'image. • Densité : spécifiez la densité du filigrane ou déplacez le curseur pour la sélectionner. La densité par défaut est 25 pour cent. • Utilisez l'option Position (à partir du centre) pour sélectionner le nombre de pouces ou de millimètres et décaler d'autant le filigrane du centre de la page ou sélectionnez l'option Centrer pour le centrer. • Options d'aperçu : permet de sélectionner le format et l'orientation du support à utiliser pour prévisualiser l'image du filigrane. Sélectionnez Couleur ou Noir et blanc pour afficher le filigrane dans la couleur de police choisie ou en gris respectivement. Utilisez l'option Modifier pour modifier un filigrane existant. Pour supprimer le filigrane sélectionné, sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant. Remarque : Toutes les applications ne prennent pas en charge l'impression des filigranes.Avancé ColorQube™ 9201/9202/9203 Impression 152 Avancé L'onglet Avancé permet de sélectionner des options d'impression avancées qui ont rarement besoin d'être modifiées. Remarque : Certaines fonctions sont prises en charge uniquement dans certaines configurations d'imprimante, systèmes d'exploitation ou types de pilotes. Il se peut que votre périphérique prenne en charge moins de fonctions ou d'options que celles que vous voyez.Version 2.0 09/09 Xerox ® ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le logo de sphère de connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 155 Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Espaces d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Options de numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Sélection d'un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Préréglages de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Qualité/Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Mise à jour des modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Options d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Nom fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Format fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Si le fichier existe déjà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Gestion de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Ajouter destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Création de modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Nouveaux modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Modification d'un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Copie d'un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Suppression d'un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Numériser vers la boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Création d'un dossier privé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Utilisation de Numériser vers la boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Numériser vers le répertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Utilisation de Numériser vers le répertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184Introduction ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 156 Introduction La fonction Numérisation flux de travail proposée en standard, peut être activée sur votre périphérique. Une fois activée, il suffit d'appuyer sur le bouton Accueil Services puis sur l'option Numérisation flux de travail pour la sélectionner. La fonction Numérisation flux de travail permet la création d'un fichier image en numérisant un document imprimé. Utilisez-la lorsque le périphérique et votre ordinateur ont accès au même emplacement d'archivage. Le fichier numérisé est placé dans un emplacement d'archivage réseau, ou espace d'archivage, désigné par le modèle sélectionné sur le périphérique. La fonction Numérisation flux de travail standard permet à l'utilisateur de stocker des images électroniques et de les récupérer à partir d'un serveur ou d'une station de travail sur le réseau. Deux options supplémentaires sont disponibles : • Numériser vers la boîte aux lettres : stocke l'image dans la mémoire du périphérique, permettant ainsi à l'utilisateur de récupérer les fichiers à partir des Services Internet. Pour plus d'informations, voir la section Numériser vers la boîte aux lettres à la page 177. • Numériser vers le répertoire principal : permet à l'utilisateur d'envoyer des fichiers vers un emplacement réseau spécifié en tant que destination de répertoire principal. Pour plus d'informations, voir la section Numériser vers le répertoire principal à la page 181. C'est à l'administrateur système que revient la tâche de configurer la fonction Numérisation flux de travail. Pour ce faire, il opère à partir des Services Internet. Une fois que la fonction de numérisation appropriée a été configurée et activée, les utilisateurs peuvent créer des modèles et des dossiers à l'aide des Services Internet. La plupart des écrans d’option comportent ces boutons permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. • Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture. • Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. • Le bouton Enregistrer enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. • Le bouton Fermer ferme l’écran et affiche l’écran précédent. Vous trouverez toutes les instructions nécessaires à l'utilisation des options de base de numérisation de flux de travail dans le Guide d'utilisation rapide de ColorQube™ 9201/9202/9203. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut- être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section Connexion/Déconnexion à la page 184.Introduction ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 157 Espaces d'archivage Les espaces d'archivage sont des répertoires ou emplacements configurés sur un serveur et utilisés pour le stockage des documents numérisés. Les espaces d'archivage doivent être configurés à l'aide des Services Internet. Pour utiliser la fonction Numérisation flux de travail, l'administrateur système doit avoir au préalable configuré les espaces d'archivage disponibles pour le périphérique. La sélection d'un modèle détermine l'espace d'archivage d'un travail numérisé. Les espaces d'archivage sont validés au niveau des Services Internet lorsque l'administrateur système les définit en tant que destination de numérisation. Il est possible de définir jusqu'à 5 espaces d'archivage (dont 1 par défaut). Une fois configurés, ils peuvent être sélectionnés lors de la modification des modèles. Modèles Les modèles sont utilisés dans le cadre de travaux de numérisation et de fax sur votre périphérique via le service Numérisation flux de travail. Ils définissent les paramètres de numérisation ou de fax. Les modèles définissent des informations telles que la destination finale (espace d'archivage) d'un travail et les paramètres de qualité image, ainsi que le nom du modèle. Les modèles disponibles sont répertoriés dans une liste affichée sur l'écran tactile. Vous pouvez utiliser les modèles proposés tels quels, ou y apporter des modifications ou en créer de nouveaux à l'aide des Services Internet. Pour mener à bien un travail de numérisation flux de travail, il convient de sélectionner un modèle depuis l'écran tactile de la machine. Les opérations sur les modèles peuvent être exécutées à partir des Services Internet ou de FreeFlow™ SMARTsend™. Plus plus d'informations sur les modèles FreeFlow™ SMARTsend™, voir le Guide de l'utilisateur correspondant. Il est inclus avec la documentation relative au logiciel FreeFlow™ fournie avec le périphérique. Le modèle Défaut est toujours présent sur le périphérique et figure en début de liste. Il est fourni avec le logiciel du périphérique. Après avoir configuré l'espace d'archivage des fichiers, l'administrateur système doit définir les paramètres de ce modèle par défaut. En tant qu'utilisateur, vous avez la possibilité de créer un nouveau modèle, de copier et de modifier un modèle existant ou de le supprimer. Ces opérations doivent être effectuées par le biais des Services Internet. Elles sont décrites en détail plus loin dans ce guide.Options de numérisation flux de travail ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 158 Options de numérisation flux de travail Sélection d'un modèle Pour utiliser un modèle, sélectionnez-le dans la liste correspondante. Pour accéder à des modèles supplémentaires, cliquez sur la flèche du menu déroulant situé audessus de la liste. Pour vous assurer que les derniers modèles sont disponibles, sélectionnez Mise à jour des modèles dans l'onglet Paramètres avancés. • L'option Tous les modèles permet d'identifier et de sélectionner les modèles ou flux de travail de numérisation disponibles sur le périphérique. Aidez-vous des boutons de défilement pour parcourir la liste et sélectionnez le modèle de numérisation à utiliser. • L'option Modèles locaux affiche les modèles de numérisation standard qui ont été créés sur le périphérique. • L'option Modèles réseau affiche les modèles et flux de travail avancés de numérisation réseau qui ont été créés à l'aide d'applications de numérisation en option. • L'option Modèle de numérisation vers le répertoire principal est disponible si vous vous êtes identifié sur le périphérique. Les images sont numérisées à un emplacement spécifique à chaque utilisateur. • L'option Modèle public/privé affiche des modèles à l'accès privé ou public configurés par l'administrateur système. Mode couleur Sélectionnez Mode couleur pour détecter automatiquement la couleur du document et paramétrer la sortie en conséquence, ou pour produire une sortie en noir et blanc, en quadrichromie ou en monochromie. Les options sont les suivantes : • Détection auto : pour sélectionner la sortie qui correspond au document. • Noir et blanc : permet d'obtenir un tirage en noir et blanc, quelle que soit la couleur du document. • Nuances de gris : permet de remplacer la couleur par des nuances de gris. • Couleur : pour obtenir un tirage couleur à partir de votre document.Options de numérisation flux de travail ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 159 Mode de numérisation L'option Mode de numérisation permet d'indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso. Les sélections possibles sont les suivantes : • Recto : à sélectionner si les documents sont recto uniquement. • Recto verso : à sélectionner si les documents sont recto verso. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de ce réglage. • Recto verso, Tête-bêche : à sélectionner si les pages des documents se tournent comme un calendrier. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de ce réglage. Type de document Cette option permet de définir le type de document numérisé. En sélectionnant le réglage adéquat, vous améliorez la qualité de l'image obtenue. Les options sont les suivantes : • Photo et texte : réglage recommandé pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de grande qualité. Il permet d'obtenir des images de moyenne qualité mais entraîne une légère baisse de la netteté du texte et des dessins au trait. • L'option Texte permet d'obtenir des contours nets et son utilisation est recommandée pour le texte et le dessin au trait. • L'option Photo convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des images en ton continu ou extraites de magazines et ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d'obtenir la meilleure qualité pour les photographies mais la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée dans ce mode. • L'option Carte convient si votre document est une carte ou bien s'il contient des dessins au trait complexes et du texte. • L'option Journal/Magazine convient si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal.Options de numérisation flux de travail ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 160 Origine du document • L'option Document imprimé convient si les documents sont des magazines, des livres ou des journaux ou bien s'ils ont été imprimés sur une imprimante grand format. • L'option Document photocopié convient pour les documents qui sont des photocopies. • L'option Photographie convient pour des photographies de qualité élevée. • L'option Document jet d'encre convient pour les documents produits sur une imprimante jet d'encre. • L'option Document à encre solide est utilisée pour les documents produits par un processus d'impression à encre solide, tels que les tirages produits sur le présent périphérique. Préréglages de numérisation Les Préréglages de numérisation permettent d'optimiser les paramètres de numérisation en fonction de l'usage prévu pour les documents numérisés. Les options sont les suivantes : • Partage et impression : option recommandée pour partager des fichiers à afficher et imprimer la plupart des documents professionnels. Elle permet d'obtenir des fichiers de petite taille et une qualité image standard. • Archivage - Fichier petite taille : option recommandée pour les documents professionnels stockés électroniquement à des fins d'archivage. Elle permet d'obtenir des fichiers de taille minimum et une qualité image standard. • ROC : option recommandée pour les documents destinés à être traités par un logiciel de reconnaissance optique de caractères (ROC). Elle permet d'obtenir des fichiers de grande taille et une qualité image maximum. • Impression haute qualité : option recommandée pour les documents professionnels contenant des graphiques détaillés et des photographies. Elle permet d'obtenir des fichiers de grande taille et une qualité image maximum. • Numérisation simple : option recommandée pour un traitement plus rapide mais les fichiers obtenus sont extrêmement volumineux. Elle repose sur un traitement et une compression de l'image minimum. • Afficher détails : permet d'accéder à l'ensemble des préréglages de numérisation disponibles. Si vous l'utilisez, appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.Paramètres avancés ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 161 Paramètres avancés L'onglet Paramètres avancés donne accès aux fonctions qui améliorent la qualité de l'image ou de la sortie. Pour accéder aux paramètres avancés, appuyez sur Accueil Services puis sur Numérisation flux de travail. Sélectionnez ensuite l'onglet Paramètres avancés. Options image L'option Options image donne accès aux réglages permettant de modifier l'apparence des tirages. Les options sont les suivantes : • L'option Éclaircir/Foncer permet de contrôler manuellement le contraste des images numérisées. Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l'image numérisée ou vers le haut pour l'éclaircir. • L'option Définition permet de régler manuellement la définition des images numérisées. Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l'image. Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l'image numérisée. • L'option Saturation permet de contrôler l'équilibre entre les teintes éclatantes et pastels de l'image. Déplacez le curseur vers Éclatante pour obtenir des couleurs plus saturées. Déplacez le curseur vers Pastel pour obtenir des couleurs moins saturées.Paramètres avancés ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 162 Optimisation image L'option Optimisation image permet de sélectionner des réglages pour améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Les sélections possibles sont les suivantes : • L'option Suppression de fond permet d'atténuer ou d'effacer le fond coloré des documents afin d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés sur du papier coloré. • Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond. • Sélectionnez Non pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si : • Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de documents pâles. • Le document comporte une bordure grise ou colorée (s'il s'agit d'un certificat, par exemple). • Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de bords sombres. • L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser les écarts de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite. Résolution La résolution influe sur l'aspect de l'image numérisée. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité de l'image. En revanche, une résolution plus faible réduit la durée de la transmission. Les options sont les suivantes : • 72 ppp : réglage recommandé pour l'affichage sur un ordinateur. Il permet d'obtenir des fichiers de petite taille. • 100 ppp : réglage recommandé pour des sorties comportant du texte de moyenne qualité. • 150 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait de moyenne qualité. Il n'offre pas une qualité de restitution optimale pour les photos et les graphiques. • 200 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait de moyenne qualité. Il n'offre pas une qualité de restitution optimale pour les photos et les graphiques.Paramètres avancés ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 163 • 300 ppp : réglage recommandé pour des documents de grande qualité comportant essentiellement du texte et devant être traités à l'aide d'applications de reconnaissance de caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour des photos et des graphiques de qualité moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande qualité. Cette résolution est utilisée par défaut et convient à la plupart des cas. • 400 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques. Il offre une qualité moyenne de restitution. • 600 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques de grande qualité. Il produit les fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. Qualité/Taille fichier Les réglages Qualité/Taille fichier permettent de choisir entre la qualité de l'image numérisée et la taille du fichier. Vous pouvez générer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualité optimale. La qualité de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage du fichier sur le réseau est plus aisé. Un fichier de plus grande taille permet d'obtenir une meilleure qualité image mais nécessite davantage de temps pour être transmis sur le réseau. Les options sont les suivantes : • Qualité standard : produit des fichiers de petite taille à l'aide de techniques de compression avancées. La qualité image est acceptable mais il est possible que la qualité soit altérée et que des erreurs de substitution de caractères se produisent avec certains originaux. • Qualité élevée : produit des fichiers de plus grande taille avec une meilleure qualité image. • Haute qualité : produit les fichiers les plus volumineux avec une qualité image optimale. Notez que les fichiers de grande taille ne conviennent pas au partage ou à la transmission sur un réseau. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. Remarque : La modification de l'option Qualité/Taille fichier risque d'avoir une incidence sur les options Préréglages de numérisation de l'onglet Numérisation flux de travail.Mise en page ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 164 Mise à jour des modèles La fonction Mise à jour des modèles permet de récupérer les modèles ou flux de travail nouveaux ou mis à jour, et de supprimer les éléments obsolètes de la liste. • Sélectionnez Mise à jour immédiate pour récupérer immédiatement les informations de modèles actualisées. • Sélectionnez Confirmer pour confirmer l'opération de mise à jour. • Sélectionnez Fermer. Remarque : Lorsque cette option est sélectionnée, le service Numérisation flux de travail peut être indisponible pendant quelques minutes. Ce délai n'affecte pas les autres services disponibles sur le périphérique. Mise en page Les options de l'onglet Mise en page permettent de manipuler les images numérisées et ainsi d'améliorer l'aspect et le style de la sortie. Pour accéder aux options de mise en page, appuyez sur Accueil Services puis sur Numérisation flux de travail. Sélectionnez ensuite l'onglet Mise en page. Orientation du document Cette option permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés. Les options sont les suivantes : • Images verticales : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur. • Images couchées : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur.Mise en page ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 165 • Documents portrait : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux images qui présentent une orientation portrait. Les documents peuvent alors être alimentés dans n'importe quel sens. • Documents paysage : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux images qui présentent une orientation paysage. Les documents peuvent alors être alimentés dans n'importe quel sens. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. Format du document L'option Format du document permet d'opter pour la détection automatique du format des documents, de préciser l'utilisation de documents multiformats ou d'indiquer les dimensions exactes de l'image à numériser. Les options sont les suivantes : • Détection auto correspond au réglage par défaut et permet la détection automatique du format des documents. Le format détecté est ensuite comparé à un format de support standard. • Zones prédéfinies : permet de définir le format du document à partir d'une liste de formats standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste. • Zone personnalisée : permet de définir la zone à numériser. Mesurez la zone à numériser sur le document et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet. Seule la zone définie est numérisée. • Documents multiformats permet de numériser des documents composés de pages de différents formats. Les pages doivent être de largeur identique, A4 DGC et A3 DPC (8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par exemple. D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.Options d'archivage ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 166 Effacement de bords Effacement de bords permet d'indiquer la quantité d'image à supprimer le long des bords de votre document. Vous pouvez, par exemple, éliminer les marques laissées par la perforation ou l'agrafage de votre document. Les sélections possibles sont les suivantes : • Valeur identique : permet de définir une zone d'effacement identique sur tous les bords de l'image. Utilisez les flèches pour régler la quantité à supprimer, comprise entre 1 et 50 mm (0,1 et 2 pouces). Tout défaut ou marque inclus dans cette surface est effacé. • Valeur différente : permet d'effacer une zone différente pour chaque bord. À l'aide des boutons fléchés, réglez les différentes zones d'effacement par une valeur comprise entre 1 mm et 50 mm (0,1 à 2,0 pouces). Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. Options d'archivage Les options d'archivage permettent de fournir des informations concernant les images numérisées à archiver, telles que le nom et le format de fichier ou encore les conditions de remplacement. Pour accéder aux options d'archivage, appuyez sur Accueil Services puis sur Numérisation flux de travail. Sélectionnez ensuite l'onglet Options d'archivage. Nom fichier Cette option permet de nommer le fichier qui est archivé. • À l'aide du clavier tactile, saisissez le nom du fichier. • Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère ou l'intégralité de l'entrée, utilisez respectivement la flèche de retour arrière et le bouton Effacer texte.Options d'archivage ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 167 • Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers. • Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. Format fichier Format fichier : détermine le type de fichier créé. Vous pouvez sélectionner le format de fichier à utiliser pour l'image numérisée. Les options sont les suivantes : • PDF : permet aux destinataires dotés d'un logiciel adapté, d'afficher, d'imprimer ou de modifier le fichier de de courrier électronique, quelle que soit leur plate-forme informatique. • Non modifiable : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression, mais ce dernier ne peut pas être modifié. • Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est sélectionnée, le menu Langue du document devient accessible. Sélectionnez la langue appropriée dans ce dernier. Selon le périphérique récepteur, le format PDF risque de ne pas être compatible avec la résolution 200 ppp. • PDF/A : format standard pour la conservation à long terme des documents, basé sur le format PDF. Vérifiez éventuellement les paramètres avancés pour vous assurer qu'ils conviennent à l'utilisation prévue du document. • Non modifiable : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression, mais ce dernier ne peut pas être modifié. • Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est sélectionnée, le menu Langue du document devient accessible. Sélectionnez la langue appropriée dans ce dernier. • XPS (XML Paper Specification) : nouveau format pris en charge par Windows Vista. • Non modifiable : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression, mais ce dernier ne peut pas être modifié. • Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est sélectionnée, le menu Langue du document devient accessible. Sélectionnez la langue appropriée dans ce dernier. • TIFF multipage : crée un fichier TIFF unique contenant plusieurs pages d'images numérisées. L'ouverture des fichiers de ce type requiert l'utilisation de logiciels de traitement d'images plus sophistiqués.Options d'archivage ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 168 • TIFF (1 fichier par page) : produit un fichier graphique géré par de nombreux logiciels de traitement d'images et plates-formes. Il génère un fichier distinct pour chaque image numérisée. • JPEG (1 fichier par page) (Joint Photographic Experts Group) : produit un fichier graphique compressé géré par de nombreux logiciels de traitement d'images et plates-formes. Il génère un fichier distinct pour chaque image numérisée. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. Si le fichier existe déjà Cette option permet de déterminer la façon dont le périphérique gère les noms de fichier en double. • Ajouter un chiffre au nom : ajoute un chiffre unique au nom de fichier utilisé. • Ajouter la date et l'heure au nom : la date et l'heure et le numéro d'identification du périphérique sont ajoutés au nom de fichier. • Ajouter au dossier TIFF / JPEG : crée un dossier avec le nom donné et stocke un fichier pour chaque page du document. (Disponible uniquement si le format de fichier choisi est TIFF ou JPEG.) • Remplacer le fichier existant : remplace le fichier existant par le nouveau fichier. • Nom unique : les images numérisées ne sont pas enregistrées s'il existe déjà un fichier du même nom. Gestion de documents La fonction Gestion de documents permet aux utilisateurs d'affecter des données descriptives à un travail numérisé. Ces dernières peuvent être utilisées par d'autres applications logicielles dans le cadre de la recherche, l'indexation et le traitement automatisé de documents numérisés. Les données de gestion de documents sont définies et programmées individuellement au sein du modèle de flux de travail de numérisation. Le renseignement des champs de gestion de documents peut être facultatif ou obligatoire. Si les données sont obligatoires, l'utilisateur doit les saisir pour accéder à la numérisation. Cela fait, il peut commencer à numériser le travail. Si les données sont facultatives, bien qu'il soit invité à les saisir, l'utilisateur peut néanmoins procéder à la numérisation du travail sans les définir.Assemblage documents ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 169 Ajouter destinations Cette option permet de sélectionner des destinations réseau supplémentaires en tant qu'espaces d'archivage pour les documents numérisés. C'est à l'administrateur système qu'il incombe de définir ces derniers à l'aide des Services Internet. • Sélectionnez la destination voulue dans la liste. • Pour afficher les informations relatives à une destination, sélectionnez Afficher détails. Le chemin d'archivage et les informations concernant la destination sont affichés. Assemblage documents Cet onglet donne accès à la fonction Travail fusionné qui permet de compiler des travaux composés de documents différents ou de définir les programmations d'un travail. Pour accéder aux options d'assemblage de documents, appuyez sur Accueil Services puis sur Numérisation flux de travail. Sélectionnez ensuite l'onglet Assemblage documents. Travail fusionné Cette fonction permet d'appliquer des programmations différentes à chaque page ou chaque segment d'un même travail. Vous pouvez sélectionner les réglages appropriés à appliquer à chaque page ou segment du travail. Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise. 1. Sélectionnez Travail fusionné dans l'onglet Assemblage documents puis le bouton Oui. des pages comportant du texte et des photos des pages recto verso et des pages recto des pages de formats variés plus de 100 pagesCréation de modèles ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 170 2. Sélectionnez Afficher cette fenêtre entre les segments pour afficher l'écran Travail fusionné au cours de la numérisation. Sélectionnez ensuite Enregistrer. 3. Sélectionnez les options à appliquer au premier segment du travail. 4. Placez les documents du premier segment et appuyez sur Marche. 5. Retirez les documents du premier segment. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment dans la liste. Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir dans l'écran principal Travail fusionné. 6. Utilisez la fonction Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le deuxième segment. 7. Placez les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche. 8. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer. 9. Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Soumettre le travail pour signaler que vous avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et achevé. Création de modèles Vous pouvez créer, modifier et supprimer des modèles à l'aide de l'option Services Internet de votre périphérique. Les opérations relatives aux modèles ne sont possibles que lorsque les espaces d'archivage et le modèle par défaut ont été définis par l'administrateur par le biais des Services Internet. Pour accéder aux Services Internet : 1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail. 2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du périphérique dans le champ prévu à cet effet. Exemple : si l'adresse IP est 192.168.100.100, entrez dans le champ de saisie de l'URL : http://192.168.100.100. 3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil. Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent. Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide État de la machine et des travaux.Création de modèles ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 171 Nouveaux modèles 1. Pour créer un modèle, sélectionnez l'option Numérisation, puis l'option Créer un modèle. Remarque : Une fenêtre Nouveau modèle de distribution - Informations générales s'affiche. 2. Entrez le nom du modèle que vous souhaitez voir s'afficher sur le périphérique. 3. Remplissez les champs Description et Propriétaire, si nécessaire. 4. Sélectionnez le bouton Ajouter pour créer le modèle. Le nom du nouveau modèle est ajouté à la liste sur la gauche de l'écran. Le nouveau modèle comprend les mêmes paramètres que le modèle par défaut. Vous pouvez à présent les modifier selon vos besoins. Modification d'un modèle Il est possible de modifier des modèles existants à l'aide des Services Internet. 1. Pour modifier un modèle, sélectionnez l'option Numérisation dans les Services Internet. 2. Sélectionnez le modèle voulu dans la liste à gauche de l'écran. Les paramètres du modèle s'affichent. Pour plus d'informations sur les paramètres disponibles, voir la section Options de modèle à la page 173. 3. Sélectionnez Modifier pour modifier les options voulues. 4. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.Création de modèles ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 172 Copie d'un modèle Il est possible de copier un modèle et de l'utiliser comme base pour en créer un nouveau à l'aide des Services Internet. 1. Pour copier un modèle, sélectionnez l'option Numérisation dans les Services Internet. 2. Sélectionnez le modèle voulu dans la liste à gauche de l'écran. 3. Sélectionnez le bouton Copie. 4. Entrez le nom du modèle et, si nécessaire, sa description et le nom de son propriétaire. Si le nom du modèle reste inchangé, le terme «Copy» y est ajouté. 5. Sélectionnez Ajouter. Une copie exacte du modèle d'origine s'affiche sous le nouveau nom. 6. Sélectionnez la copie du modèle et modifiez les paramètres voulus. Suppression d'un modèle Il est possible de supprimer des modèles à l'aide des Services Internet. 1. Pour supprimer un modèle, sélectionnez l'option Numérisation dans les Services Internet. 2. Sélectionnez le modèle voulu dans la liste à gauche de l'écran. 3. Sélectionnez Supprimer. Le modèle est supprimé de la liste à gauche de l'écran. Remarque : Le modèle par défaut ne peut pas être supprimé.Création de modèles ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 173 Options de modèle Services de destination Cette option permet de préciser le champ d'application du modèle : archivage et/ou fax. • Fichier : permet de numériser et stocker les documents dans l'espace d'archivage désigné. • Té lé copie : permet également d'envoyer par fax les images numérisées vers un télécopieur distant. Dans ce cas, la destination du fax doit également être indiquée. Fichier Cette option permet de sélectionner l'espace d'archivage des images numérisées. Une destination d'archivage par défaut est toujours disponible. Si l'administrateur système a défini des emplacements supplémentaires, ils peuvent également être ajoutés dans le modèle. 1. Pour ajouter une nouvelle destination, sélectionnez Ajouter. Les options de type Destinations d'archivage sont affichées. 2. Renseignez le champ Méthode d'archivage associé à la destination en cas de doublon : • Ajouter un chiffre au nom • Ajouter la date et l'heure au nom • Remplacer le fichier existant • Nom unique 3. Renseignez le champ Destination des fichiers à l'aide du menu déroulant. 4. Si vous le souhaitez, vous pouvez entrer un chemin du document pour le stockage des images numérisées. 5. Sélectionnez Appliquer pour ajouter la nouvelle destination et quitter l'écran. La destination est répertoriée.Création de modèles ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 174 Champs de gestion de document Cette fonction permet aux utilisateurs d'attribuer des données descriptives au travail numérisé.Ces dernières peuvent être utilisées par d'autres applications logicielles dans le cadre de la recherche, l'indexation et le traitement automatisé de documents numérisés. 1. Pour ajouter un champ, sélectionnez Ajouter et entrez les données voulues. 2. Sélectionnez Modifiable si l'utilisateur doit entrer des données au moment de la numérisation. Sélectionnez Non modifiable pour inclure des données fixes. 3. Entrez un intitulé pour le champ et une valeur par défaut si nécessaire. Si une entrée de l'utilisateur est nécessaire, sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur. Sélectionnez Masquer l'entrée de l'utilisateur si les données entrées sont confidentielles, s'il s'agit d'un code d'accès par exemple. Si les détails de l'entrée doivent être ajoutés au journal, sélectionnez Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des travaux. 4. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer l'entrée du champ. Numérisation flux de travail Ces options permettent d'effectuer les programmations de base d'un travail. Les options sont les suivantes : • Mode couleur : permet de détecter automatiquement la couleur du document et paramétrer la sortie en conséquence, ou de produire une sortie en noir et blanc, en quadrichromie ou en monochromie. • Mode de numérisation : permet d'indiquer si le document doit être numérisé et archivé en mode recto ou recto verso. • Type de contenu : permet d'indiquer le type de document utilisé pour la numérisation. • Comment le document a été produit : permet de sélectionner la méthode de production du document. • Paramètres de numérisation prédéfinis : permettent d'optimiser les paramètres de numérisation en fonction de l'usage prévu pour les documents numérisés.Création de modèles ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 175 Paramètres avancés Ces paramètres englobent des options de numérisation avancées permettant de régler la qualité image, sélectionner le format des fichiers et améliorer l'image. Les options suivantes sont disponibles : • Options image : permet de définir l'aspect du document numérisé. • Optimisation image : permet de sélectionner un paramètre de qualité image approprié à vos documents. • Résolution : permet de définir la résolution à utiliser pour numériser le document. Une résolution élevée permet d'obtenir une image de qualité mais augmente la taille du fichier de manière significative. • Créer un travail : permet d'appliquer des programmations différentes à chaque page ou segment de pages d'un même travail, lequel peut également se composer de plusieurs documents, tous numérisés depuis le chargeur de documents en une fois. • Qualité/Taille de fichier : permet de choisir entre la qualité de l'image numérisée et la taille du fichier. Vous pouvez générer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualité optimale. La qualité de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage du fichier sur le réseau est plus aisé. Un fichier de plus grande taille permet d'obtenir une meilleure qualité image mais nécessite davantage de temps pour être transmis sur le réseau. Sélectionnez Modifier pour modifier les options. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. Mise en page Ces options permettent d'améliorer l'aspect des images numérisées avant de les archiver. Les options suivantes sont disponibles : • Orientation du document : permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés. • Format du document : permet de préciser le format du document numérisé à partir de la glace d'exposition ou du chargeur. Le périphérique se sert de cette information pour déterminer les formats du document et de l'image numérisée. • Effacement de bords (Différents) : permet d'éliminer à la numérisation toute trace indésirable, points, traits superflus ou marques de perforation, pouvant figurer sur le document. Création de modèles ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 176 Options d'archivage Ces options permettent de préciser le nom du document et le format de fichier sous lesquels stocker les images numérisées. Les options suivantes sont disponibles : • Nom de document : permet de nommer le fichier à stocker. • L'option Format fichier détermine le type de fichier créé qui peut être temporairement modifié pour le travail en cours. Extension de nom de fichier Cette option vous permet d'indiquer si l'extension de fichier ajoutée au nom du fichier est composée de caractères en minuscules ou en majuscules. Options de relevé Ces options permettent d'activer la page de confirmation et le journal des travaux. • Page de confirmation : permet d'imprimer un relevé de confirmation indiquant si l'opération a abouti ou a échoué. • Journal des travaux : permet d'imprimer une liste des derniers travaux traités par le système. Paramètres image de numérisation flux de travail Ces paramètres permettent de définir l'optimisation image, les options interrogeables ainsi que les réglages de compression. Les options suivantes sont disponibles : • Optimisation pour un affichage Web rapide : ces options permettent de configurer le périphérique afin d'optimiser le fichier image pour l'affichage Web. • Options de consultation : permettent de spécifier si le contenu du fichier est consultable et de sélectionner les options de langue. • Compression de texte : vous permet d'activer la compression du texte si le format de fichier est PDF ou PDF/A.Numériser vers la boîte aux lettres ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 177 Numériser vers la boîte aux lettres La fonction Numériser vers la boîte aux lettres permet à l'utilisateur de numériser des documents imprimés et de les stocker sur le périphérique pour une utilisation ultérieure. Pour l'utiliser, il convient au préalable de créer un dossier privé à l'aide des Services Internet. Ce dernier doit être nommé et affecté d'un mot de passe sécurisé. Une fois configuré, le dossier privé apparaît sur le périphérique sous la liste des modèles. Pour stocker des images dans le dossier privé, sélectionnez ce dernier dans la liste des modèles, entrez le code d'accès et numérisez les images. Vous pouvez ensuite récupérer les images numérisées à partir de votre PC via les Services Internet, en sélectionnant le dossier approprié et en entrant le code d'accès. Il est alors possible d'imprimer les documents numérisés ou de les télécharger sur votre PC. L'option Numérisation flux de travail doit être installée pour que cette fonction puisse être utilisée. Il n'est cependant pas nécessaire de configurer les espaces d'archivage et les modèles au préalable. Création d'un dossier privé C'est à l'administrateur système d'activer la fonction Numériser vers la boîte aux lettres à partir des Services Internet. Pour utiliser celle-ci, il convient au préalable de configurer un dossier privé à l'aide des Services Internet. Pour accéder aux Services Internet : 1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail. 2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du périphérique dans le champ prévu à cet effet. Exemple : si l'adresse IP est 192.168.100.100, entrez dans le champ de saisie de l'URL : http://192.168.100.100. 3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil. Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent. Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide État de la machine et des travaux.Numériser vers la boîte aux lettres ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 178 4. Sélectionnez Numérisation puis Boîtes aux lettres dans la zone Affichage. Les options de numérisation vers la boîte aux lettres s'affichent. 5. Sélectionnez Créer un dossier et saisissez le nom du dossier, un mot de passe et confirmez ce dernier. 6. Sélectionnez Appliquer. Le nouveau dossier est créé et apparaît dans la liste des dossiers. 7. Pour accéder au dossier privé et personnaliser les options, entrez le mot de passe qui lui est associé. Sélectionnez Personnaliser les paramètres pour personnaliser les options de numérisation après avoir cliqué sur Modifier. Une fois la personnalisation de chaque option terminée, sélectionnez Appliquer. Après avoir personnalisé les options de numérisation, sélectionnez Retour pour revenir à l'écran du contenu du dossier. 8. Pour changer le mot de passe du dossier ou supprimer ce dernier, sélectionnez l'option Modifier le dossier. Le dossier privé est désormais configuré et apparaît dans la liste des modèles lorsque la fonction Numérisation flux de travail est sélectionnée sur le périphérique. Utilisation de Numériser vers la boîte aux lettres 1. Placez les originaux dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition. 2. Appuyez sur le bouton Tout ef facer à deux reprises puis sur Confirmer pour annuler les sélections effectuées précédemment.Numériser vers la boîte aux lettres ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 179 3. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sélectionnez l'option Numérisation flux de travail. L'onglet Numérisation flux de travail affiche les options disponibles. 4. Sélectionnez votre modèle de dossier privé dans la liste des modèles. 5. Entrez le mot de passe associé au dossier à l'aide du clavier. Les paramètres du modèle sont mis à jour selon ceux que vous avez personnalisés à la création du dossier. 6. Programmez les options Mode couleur, Mode de numérisation, Type de document et Préréglages de numérisation selon vos besoins. Voir la section Options de numérisation flux de travail à la page 158 pour plus d'informations. 7. Chaque onglet comporte des options de numérisation flux de travail supplémentaires. Pour plus d'informations, voir les sections ciaprès : • Paramètres avancés à la page 161 • Mise en page à la page 164 • Options d'archivage à la page 166 • Assemblage documents à la page 169 8. Appuyez sur Démarrer pour numériser les documents et traiter le travail de numérisation flux de travail. Retirez les documents du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail de numérisation flux de travail est placé dans la liste des travaux, prêt à être archivé. 9. Sélectionnez État travail pour afficher toutes les listes de travaux et vérifier l'état du travail. Pour plus d'informations, voir le guide État de la machine et des travaux. Les images numérisées sont archivées dans votre dossier privé et accessibles depuis les Services Internet. 10. Pour accéder aux Services Internet, ouvrez le navigateur Web depuis votre poste de travail. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du périphérique dans le champ prévu à cet effet. Exemple : si l'adresse IP est 192.168.100.100, entrez dans le champ de saisie de l'URL : http://192.168.100.100. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.Numériser vers la boîte aux lettres ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 180 Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent. Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide État de la machine et des travaux. 11. Sélectionnez Numérisation puis Boîtes aux lettres dans la zone Affichage. Sélectionnez votre dossier privé, entrez le mot de passe associé et cliquez sur OK. Le contenu du dossier est affiché. Vous pouvez utiliser l'option Vue de la mise à jour (Actualiser la liste) pour mettre à jour la liste. 12. Sélectionnez le fichier voulu. Les options suivantes sont disponibles : • Té lé char g e r : permet d'enregistrer une copie du fichier dans un emplacement précis. Lorsque cette option est sélectionnée, il convient de cliquer sur Enregistrer et de préciser ensuite un emplacement de fichier. • Réimprimer : permet d'imprimer le fichier sur le périphérique. Le travail est aussitôt envoyé à l'impression. • Supprimer : permet de supprimer définitivement le fichier de votre dossier privé et du périphérique. • Journal des travaux : permet d'afficher les informations de journal pour le travail sélectionné. Sélectionnez l'action nécessaire dans le menu déroulant et cliquez sur Lancer.Numériser vers le répertoire principal ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 181 Numériser vers le répertoire principal La fonction Numériser vers le répertoire principal permet à l'utilisateur de numériser des documents imprimés à partir du périphérique ColorQube™ 9201/9202/9203 et de les envoyer vers un emplacement réseau spécifié en tant que destination de répertoire principal. Saisissez vos données d'authentification réseau sur le périphérique. Le périphérique affiche un modèle de numérisation vers le répertoire principal. Lors de la numérisation de documents, le serveur d'authentification fournit des informations sur l'identité de l'utilisateur connecté au périphérique. L'option Numérisation flux de travail doit être installée pour que cette fonction puisse être utilisée. Il n'est cependant pas nécessaire de configurer les espaces d'archivage et les modèles au préalable. C'est à l'administrateur système d'activer la fonction Numériser vers le répertoire principal à partir des Services Internet. Mais pour que cette dernière soit disponible, il doit également activer l'option Authentification réseau. La connectivité LDAP (Lightweight Directory Application Protocol) peut également être utilisée. Utilisation de Numériser vers le répertoire principal L'administrateur système doit activer l'option Numériser vers le répertoire principal pour que le modèle correspondant soit disponible sur le périphérique. L'utilisation de cette option présuppose également que vous ayez ouvert une session sur le périphérique à l'aide de la fonction Authentification réseau. 1. Placez les originaux dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition. 2. Appuyez sur le bouton Tout e ffacer à deux reprises puis sur Confirmer pour annuler les sélections effectuées précédemment. 3. Pour vous connecter, appuyez sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande.Numériser vers le répertoire principal ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 182 4. Saisissez votre Nom d'utilisateur, puis sélectionnez le bouton Suivant. Saisissez votre Mot de passe au clavier, puis sélectionnez le bouton Entrer. 5. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sélectionnez l'option Numérisation flux de travail. L'onglet Numérisation flux de travail affiche les options disponibles. 6. Sélectionnez l'option Modèle de numérisation vers le répertoire principal dans le menu déroulant. Le modèle par défaut s'affiche et tous les paramètres en cours du travail sont remplacés par ceux qui sont définis dans le modèle. 7. Programmez les options Mode couleur, Mode de numérisation, Type de document et Préréglages de numérisation selon vos besoins. Chaque onglet comporte des options de numérisation flux de travail supplémentaires. Pour plus d'informations, voir les sections ciaprès : • Paramètres avancés à la page 161 • Mise en page à la page 164 • Options d'archivage à la page 166 • Assemblage documents à la page 169Numériser vers le répertoire principal ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 183 8. Appuyez sur Démarrer pour numériser les documents et traiter le travail de numérisation vers le répertoire principal. Retirez les documents du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est ajouté à la liste des travaux, prêt à être archivé dans le répertoire principal défini. 9. Sélectionnez État travail pour afficher toutes les listes de travaux et vérifier l'état du travail. Pour plus d'informations, voir le guide État de la machine et des travaux. Les images numérisées sont archivées à l'emplacement défini dans le modèle, à partir duquel l'utilisateur pourra les récupérer.Connexion/Déconnexion ColorQube™ 9201/9202/9203 Numérisation flux de travail 184 Connexion/Déconnexion Lorsque l'authentification ou la comptabilisation a été activée sur le périphérique, vous pouvez être amené à devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou représenté sur un bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service. 1. Pour vous connecter, appuyez sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande. Si vous sélectionnez un service verrouillé, vous serez invité à entrer un nom de connexion et un mot de passe. 2. Saisissez votre Nom d'utilisateur, puis sélectionnez le bouton Suivant. 3. Saisissez votre Mot de passe au clavier, puis sélectionnez le bouton Entrer. 4. Si un système de comptabilisation est utilisé sur le périphérique, vous serez peut-être également amené à entrer des informations complémentaires. • Si le service Comptabilisation standard Xerox est activé, l'utilisateur doit se connecter au moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox. • Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et un numéro de compte. • Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder via le périphérique installé, par exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces. Vos informations d'identification s'affichent dans la zone Informations utilisateur à droite de la zone d'affichage des messages. 5. Pour vous déconnecter, sélectionnez de nouveau le bouton Connexion/Déconnexion ou sélectionnez la zone Informations utilisateur et Déconnecter dans le menu déroulant. 6. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Déconnecter ou Annuler.Version 2.0 09/09 Xerox ® ColorQube™ 9201/9202/9203 Courrier électronique© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le logo de sphère de connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203 Courrier électronique 187 Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Options de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Nouveau destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 De : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 Objet : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Préréglages de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Qualité/Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Options courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Nom fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Format fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Répondre à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204Introduction ColorQube™ 9201/9202/9203 Courrier électronique 188 Introduction La fonction Courrier électronique proposée en standard, peut être activée sur votre périphérique. Une fois activée, il suffit d'appuyer sur le bouton Accueil Services puis sur l'option Courrier électronique pour la sélectionner. Le service Courrier électronique permet de créer un fichier image à partir d'un document imprimé. L'image numérisée peut ensuite être envoyée sous forme de courrier électronique vers des destinataires via Internet ou un intranet. Cette fonction permet également d'ajouter ou de supprimer des destinataires de la liste et de modifier l'objet du message. La plupart des écrans d’option comportent ces boutons permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. • Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture. • Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. • Le bouton Enregistrer enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. • Le bouton Fermer ferme l’écran et affiche l’écran précédent. Vous trouverez les instructions nécessaires à l'envoi d'un courrier électronique et l'utilisation des fonctions de base dans le Guide d'utilisation rapide de ColorQube™ 9201/9202/9203. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut- être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section Connexion/Déconnexion à la page 204.Options de courrier électronique ColorQube™ 9201/9202/9203 Courrier électronique 189 Options de courrier électronique Les options de l'onglet Courrier électronique donnent accès à des fonctions nécessaires à la programmation de courriers électroniques de base. C'est dans cet onglet que sont renseignés les champs Destinataire, Cc et Objet. Nouveau destinataire Cette option permet d'entrer les coordonnées de tous les destinataires d'un courrier électronique. Pour saisir les détails d'un destinataire : 1. Sélectionnez le bouton Nouveau destinataire. 2. Dans le menu déroulant situé à gauche de la zone de saisie, sélectionnez À, Cc ou Cci pour le destinataire. 3. À l'aide du clavier, saisissez l'adresse électronique. • Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère ou l'intégralité de l'entrée, utilisez respectivement la flèche de retour arrière et le bouton Effacer texte. • Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers. 4. Sélectionnez Ajouter pour ajouter l'adresse à la liste des destinataires. 5. Recommencez l'opération jusqu'à ce que tous les destinataires voulus aient été ajoutés à la liste. Sélectionnez Fermer. Tous les destinataires sont affichés dans la liste. Options de courrier électronique ColorQube™ 9201/9202/9203 Courrier électronique 190 De : Pour entrer ou modifier le nom de l'expéditeur : 1. Sélectionnez De. Remarque : Il est possible que cette option ait été configurée par l'administrateur système et ne soit pas disponible. 2. Si un nom par défaut est affiché, sélectionnez Effacer texte pour supprimer l'entrée. 3. À l'aide du clavier, entrez l'adresse électronique de l'expéditeur. • Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère ou l'intégralité de l'entrée, utilisez respectivement la flèche de retour arrière et le bouton Effacer texte. • Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers. 4. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran précédent, ou sur Annuler pour quitter l'écran. L'adresse électronique que vous avez entrée apparaît dans le champ De. Objet : Pour entrer l'objet du courrier électronique : 1. Sélectionnez le champ Objet. 2. À l'aide du clavier, saisissez l'objet du courrier électronique. • Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère ou l'intégralité de l'entrée, utilisez respectivement la flèche de retour arrière et le bouton Effacer texte. • Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers. 3. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran précédent, ou sur Annuler pour quitter l'écran. L'objet entré est affiché dans le champ Objet.Options de courrier électronique ColorQube™ 9201/9202/9203 Courrier électronique 191 Carnet d'adresses Si l'accès aux carnets d'adresse réseau et public a été configuré sur le périphérique, vous pouvez sélectionner des destinataires à partir de ces derniers. Pour plus d'informations sur la configuration des carnets d'adresses, voir le Guide de l'administrateur système. 1. Sélectionnez le bouton Carnet d'adresses. Une liste d'adresses électroniques s'affiche. 2. Sélectionnez l'adresse électronique voulue et choisissez Ajouter (À :), Ajouter (Cc :) ou Ajouter (Cci :) dans le menu déroulant. L'adresse est ajoutée à la liste des destinataires. 3. Ajoutez autant d'adresses électroniques que nécessaire. 4. Pour rechercher une entrée particulière, utilisez l'option Rechercher. Sélectionnez Rechercher puis entrez le nom requis à l'aide du clavier. Sélectionnez Rechercher pour lancer la recherche. Les entrées correspondantes sont affichées. Sélectionnez le nom voulu et ajoutez le destinataire à la liste à l'aide du menu déroulant. 5. Pour effectuer une recherche dans différents carnets d'adresse, utilisez l'option Carnet d'adresses public ou Carnet d'adresses réseau. Sélectionnez le carnet d'adresses voulu dans le menu déroulant situé à gauche du champ de saisie et effectuez une recherche selon la même méthode décrite plus haut. 6. Pour obtenir plus d'informations sur une adresse du carnet d'adresses, sélectionnez Détails.... Des informations détaillées sur le propriétaire de l'adresse électronique s'affichent. Sélectionnez Fermer pour quitter l'écran Détails.Options de courrier électronique ColorQube™ 9201/9202/9203 Courrier électronique 192 Mode couleur Sélectionnez Mode couleur pour détecter automatiquement la couleur du document et paramétrer la sortie en conséquence, ou pour produire une sortie en noir et blanc, en quadrichromie ou en monochromie. Les sélections possibles sont les suivantes : • Détection auto : pour sélectionner la sortie qui correspond au document. • Noir et blanc : permet d'obtenir un tirage en noir et blanc, quelle que soit la couleur du document. • Nuances de gris : permet de remplacer la couleur par des nuances de gris. • Couleur : pour obtenir un tirage couleur à partir de votre document. Mode de numérisation L'option Mode de numérisation permet d'indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso. Les sélections possibles sont les suivantes : • Recto : à sélectionner si les documents sont recto uniquement. • Recto verso : à sélectionner si les documents sont recto verso. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de ce réglage. • Recto verso, Tête-bêche : à sélectionner si les pages des documents se tournent comme un calendrier. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de ce réglage.Options de courrier électronique ColorQube™ 9201/9202/9203 Courrier électronique 193 Type de document Cette option permet de définir le type de document numérisé. En sélectionnant le réglage adéquat, vous améliorez la qualité de l'image. Les options sont les suivantes : • Photo et texte : réglage recommandé pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de grande qualité. Il permet d'obtenir des images de moyenne qualité mais entraîne une légère baisse de la netteté du texte et des dessins au trait. • L'option Photo convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des images en ton continu ou extraites de magazines et ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d'obtenir la meilleure qualité pour les photographies mais la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée dans ce mode. • L'option Texte permet d'obtenir des contours nets et son utilisation est recommandée pour le texte et le dessin au trait. • L'option Carte convient si votre document est une carte ou bien s'il contient des dessins au trait complexes et du texte. • L'option Journal/Magazine convient si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal. Origine du document • L'option Document imprimé convient si les documents sont des magazines, des livres ou des journaux ou bien s'ils ont été imprimés sur une imprimante grand format. • L'option Document photocopié convient pour les documents qui sont des photocopies. • L'option Photographie convient pour des photographies de qualité élevée. • L'option Document jet d'encre convient pour les documents produits sur une imprimante jet d'encre. • L'option Document à encre solide est utilisée pour les documents produits par un processus d'impression à encre solide, tels que les tirages produits sur le présent périphérique.Paramètres avancés ColorQube™ 9201/9202/9203 Courrier électronique 194 Préréglages de numérisation Les Préréglages de numérisation permettent d'optimiser les paramètres de numérisation en fonction de l'usage prévu pour les documents numérisés. Les options sont les suivantes : • Partage et impression : option recommandée pour partager des fichiers à afficher et imprimer la plupart des documents professionnels. Elle permet d'obtenir des fichiers de petite taille et une qualité image standard. • Archivage - Fichier petite taille : option recommandée pour les documents professionnels stockés électroniquement à des fins d'archivage. Elle permet d'obtenir des fichiers de taille minimum et une qualité image standard. • ROC : option recommandée pour les documents destinés à être traités par un logiciel de reconnaissance optique de caractères (ROC). Elle permet d'obtenir des fichiers de grande taille et une qualité image maximum. • Impression haute qualité : option recommandée pour les documents professionnels contenant des graphiques détaillés et des photographies. Elle permet d'obtenir des fichiers de grande taille et une qualité image maximum. • Numérisation simple : option recommandée pour un traitement plus rapide mais les fichiers obtenus sont extrêmement volumineux. Elle repose sur un traitement et une compression de l'image minimum. • Afficher détails : option recommandée pour accéder à l'ensemble des préréglages de numérisation disponibles. Si vous l'utilisez, appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. Paramètres avancés L'onglet Paramètres avancés donne accès aux fonctions qui améliorent la qualité de l'image ou de la sortie. Pour accéder aux paramètres avancés, appuyez sur Accueil Services puis sur Courrier électronique. Sélectionnez ensuite l'onglet Paramètres avancés.Paramètres avancés ColorQube™ 9201/9202/9203 Courrier électronique 195 Options image L'option Options image donne accès aux réglages permettant de modifier l'apparence des tirages. Les options sont les suivantes : • L'option Éclaircir/Foncer permet de contrôler manuellement le contraste des images numérisées. Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l'image numérisée ou vers le haut pour l'éclaircir. • L'option Définition permet de régler manuellement la définition des images numérisées. Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l'image. Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l'image numérisée. • L'option Saturation permet de contrôler l'équilibre entre les teintes éclatantes et pastels de l'image. Déplacez le curseur vers Éclatante pour obtenir des couleurs plus saturées. Déplacez le curseur vers Pastel pour obtenir des couleurs moins saturées. Optimisation image L'option Optimisation image permet de sélectionner des réglages pour améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Les sélections possibles sont les suivantes : • L'option Suppression de fond permet d'atténuer ou d'effacer le fond coloré des documents afin d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés sur du papier coloré. • Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond. • Sélectionnez Non pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si : • Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de documents pâles. • Le document comporte une bordure grise ou colorée (s'il s'agit d'un certificat, par exemple). • Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de bords sombres.Paramètres avancés ColorQube™ 9201/9202/9203 Courrier électronique 196 • L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser les écarts de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite. • Sélectionnez Contraste manuel pour définir le niveau de contraste vous-même. Déplacez le curseur vers le repère Maximum pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du texte et des lignes plus nets ; notez toutefois que le niveau de détails sera moins important dans les images. Déplacez le curseur vers le réglage Minimum pour obtenir un niveau de détails important dans les zones claires et foncées du document. Résolution La résolution influe sur l'aspect de l'image numérisée. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité de l'image. En revanche, une résolution plus faible réduit la durée de la transmission. Les options sont les suivantes : • 72 ppp : réglage recommandé pour l'affichage sur un ordinateur. Il permet d'obtenir des fichiers de petite taille. • 100 ppp : réglage recommandé pour des sorties comportant du texte de moyenne qualité. • 150 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait de moyenne qualité. Il n'offre pas une qualité de restitution optimale pour les photos et les graphiques. • 200 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait de moyenne qualité. Il n'offre pas une qualité de restitution optimale pour les photos et les graphiques. • 300 ppp : réglage recommandé pour des documents de grande qualité comportant essentiellement du texte et devant être traités à l'aide d'applications de reconnaissance de caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour des photos et des graphiques de qualité moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande qualité. Cette résolution est utilisée par défaut et convient à la plupart des cas. • 400 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques. Il offre une qualité moyenne de restitution. • 600 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques de grande qualité. Il produit les fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.Mise en page ColorQube™ 9201/9202/9203 Courrier électronique 197 Qualité/Taille fichier Les réglages Qualité/Taille fichier permettent de choisir entre la qualité de l'image numérisée et la taille du fichier. Vous pouvez générer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualité optimale. La qualité de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage du fichier sur le réseau est plus aisé. Un fichier de plus grande taille permet d'obtenir une meilleure qualité image mais nécessite davantage de temps pour être transmis sur le réseau. Les options sont les suivantes : • Qualité standard : produit des fichiers de petite taille à l'aide de techniques de compression avancées. La qualité image est acceptable mais il est possible que la qualité soit altérée et que des erreurs de substitution de caractères se produisent avec certains originaux. • Qualité élevée : produit des fichiers de plus grande taille avec une meilleure qualité image. • Haute qualité : produit les fichiers les plus volumineux avec une qualité image optimale. Notez que les fichiers de grande taille ne conviennent pas au partage ou à la transmission sur un réseau. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. Mise en page Les options de l'onglet Mise en page permettent de manipuler les images numérisées et ainsi d'améliorer l'aspect et le style de la sortie. Pour accéder aux options de mise en page, appuyez sur Accueil Services puis sur Courrier électronique. Sélectionnez ensuite l'onglet Mise en page.Mise en page ColorQube™ 9201/9202/9203 Courrier électronique 198 Orientation du document Cette option permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés. Les options sont les suivantes : • Images verticales : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur. • Images couchées : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur. • Documents portrait : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux images qui présentent une orientation portrait. Les documents peuvent alors être alimentés dans n'importe quel sens. • Documents paysage : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux images qui présentent une orientation paysage. Les documents peuvent alors être alimentés dans n'importe quel sens. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. Format du document L'option Format du document permet de spécifier la détection automatique du format des documents, des documents multiformats ou le format précis de l'image à numériser. Les sélections possibles sont les suivantes : • Détection auto : permet une détection automatique du format (option par défaut). Celui-ci est ensuite comparé aux formats de support standard. • Zones prédéfinies : permet de définir le format du document à partir d'une liste de formats standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste.Mise en page ColorQube™ 9201/9202/9203 Courrier électronique 199 • Zone personnalisée : permet de définir la zone à numériser. Mesurez la zone à numériser sur le document et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet. Seule la zone définie est numérisée. • Documents multiformats permet de numériser des documents composés de pages de différents formats. Les pages doivent être de largeur identique, A4 DGC et A3 DPC (8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par exemple. D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. Effacement de bords Effacement de bords permet d'indiquer la quantité d'image à supprimer le long des bords de votre document. Vous pouvez, par exemple, éliminer les marques laissées par la perforation ou l'agrafage de votre document. Les sélections possibles sont les suivantes : • Valeur identique permet de supprimer une quantité identique le long de tous les bords. Utilisez les flèches pour régler la quantité à supprimer, comprise entre 1 et 50 mm (0,1 et 2 pouces). Tout défaut ou marque inclus dans cette surface est effacé. • Valeur différente : permet d'effacer une zone différente pour chaque bord. À l'aide des boutons fléchés, réglez les différentes zones d'effacement par une valeur comprise entre 1 mm et 50 mm (0,1 à 2,0 pouces). Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.Options courrier électronique ColorQube™ 9201/9202/9203 Courrier électronique 200 Options courrier électronique Les options de courrier électronique permettent de modifier provisoirement le format du fichier image du courrier électronique, d'indiquer une adresse de réponse (Répondre à) et d'ajouter un bref message. Pour accéder aux options de courrier électronique, appuyez sur Accueil Services puis sur Courrier électronique. Sélectionnez ensuite l'onglet Options courrier électronique. Nom fichier Cette option permet de nommer le fichier à transmettre par courrier électronique. • À l'aide du clavier tactile, saisissez le nom du fichier. • Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère ou l'intégralité de l'entrée, utilisez respectivement la flèche de retour arrière et le bouton Effacer texte. • Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers. • Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. Format fichier Format fichier : détermine le type de fichier créé. Vous pouvez sélectionner le format de fichier à utiliser pour l'image numérisée. Les options sont les suivantes : • PDF : permet aux destinataires dotés d'un logiciel adapté, d'afficher, d'imprimer ou de modifier le fichier de de courrier électronique, quelle que soit leur plate-forme informatique. • Non modifiable : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression, mais ce dernier ne peut pas être modifié.Options courrier électronique ColorQube™ 9201/9202/9203 Courrier électronique 201 • Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est sélectionnée, le menu Langue du document devient accessible. Sélectionnez la langue appropriée dans ce dernier. Selon le périphérique récepteur, le format PDF risque de ne pas être compatible avec la résolution 200 ppp. • PDF/A : format standard pour la conservation à long terme des documents, basé sur le format PDF. Vérifiez éventuellement les paramètres avancés pour vous assurer qu'ils conviennent à l'utilisation prévue du document. • Non modifiable : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression, mais ce dernier ne peut pas être modifié. • Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est sélectionnée, le menu Langue du document devient accessible. Sélectionnez la langue appropriée dans ce dernier. • XPS (XML Paper Specification) : nouveau format pris en charge par Windows Vista. • Non modifiable : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression, mais ce dernier ne peut pas être modifié. • Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est sélectionnée, le menu Langue du document devient accessible. Sélectionnez la langue appropriée dans ce dernier. • TIFF multipage : crée un fichier TIFF unique contenant plusieurs pages d'images numérisées. L'ouverture des fichiers de ce type requiert l'utilisation de logiciels de traitement d'images plus sophistiqués. • TIFF (1 fichier par page) : produit un fichier graphique géré par de nombreux logiciels de traitement d'images et plates-formes. Il génère un fichier distinct pour chaque image numérisée. • JPEG (1 fichier par page) (Joint Photographic Experts Group) : produit un fichier graphique compressé géré par de nombreux logiciels de traitement d'images et plates-formes. Il génère un fichier distinct pour chaque image numérisée. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.Options courrier électronique ColorQube™ 9201/9202/9203 Courrier électronique 202 Message Cette option sert à entrer un message pour le courrier électronique. Le message correspond au corps du texte du courrier électronique même et non pas à la ligne consacrée à l'objet. • À l'aide du clavier, saisissez le message voulu. • Vous pouvez saisir jusqu'à 50 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère ou l'intégralité de l'entrée, utilisez respectivement la flèche de retour arrière et le bouton Effacer texte. • Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers. • Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran. Répondre à L'option Répondre à vous permet d'inclure une adresse électronique à laquelle pourra répondre le destinataire. Vous pouvez par exemple spécifier votre adresse électronique personnelle. Pour accéder à l'option Répondre à, utilisez le bouton Détails dans l'onglet Courrier électronique, ou le bouton correspondant dans l'onglet Options. Si vous vous êtes connecté via l'authentification réseau et que vos coordonnées figurent dans le carnet d'adresses, votre adresse électronique est affichée. • À l'aide du clavier, saisissez le message voulu. • Vous pouvez saisir jusqu'à 50 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère ou l'intégralité de l'entrée, utilisez respectivement la flèche de retour arrière et le bouton Effacer texte. • Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers. • Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.Assemblage documents ColorQube™ 9201/9202/9203 Courrier électronique 203 Assemblage documents Cet onglet donne accès à la fonction Travail fusionné qui permet de compiler des travaux composés de documents différents ou de définir les programmations d'un travail. Pour accéder aux options d'assemblage documents, appuyez sur Accueil Services puis sur Courrier électronique. Sélectionnez ensuite l'onglet Assemblage documents. Travail fusionné Cette fonction permet d'appliquer des programmations différentes à chaque page ou chaque segment d'un même travail. Vous pouvez sélectionner les réglages appropriés à appliquer à chaque page ou segment du travail. Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise. 1. Sélectionnez Travail fusionné dans l'onglet Assemblage documents puis le bouton Oui. 2. Sélectionnez Afficher cette fenêtre entre les segments pour afficher l'écran Travail fusionné au cours de la numérisation. Sélectionnez ensuite Enregistrer. 3. Sélectionnez les options à appliquer au premier segment du travail. Remarque : Il convient d'entrer les détails relatifs au destinataire avant la numérisation. 4. Placez les documents du premier segment et appuyez sur Marche. 5. Retirez les documents du premier segment. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment dans la liste. Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir dans l'écran principal Travail fusionné. 6. Utilisez la fonction Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le deuxième segment. 7. Placez les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche. des pages comportant du texte et des photos des pages recto verso et des pages recto des pages de formats variés plus de 100 pagesConnexion/Déconnexion ColorQube™ 9201/9202/9203 Courrier électronique 204 8. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer. 9. Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Soumettre le travail pour signaler que vous avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et achevé. Connexion/Déconnexion Lorsque l'authentification ou la comptabilisation a été activée sur le périphérique, vous pouvez être amené à devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou représenté sur un bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service. 1. Pour vous connecter, appuyez sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande. Si vous sélectionnez un service verrouillé, vous serez invité à entrer un nom de connexion et un mot de passe. 2. Saisissez votre Nom d'utilisateur, puis sélectionnez le bouton Suivant. 3. Entrez le Mot de passe sur le clavier, puis sélectionnez le bouton Entrer. 4. Si un système de comptabilisation est utilisé sur le périphérique, vous serez peut-être également amené à entrer des informations complémentaires. • Si le service Comptabilisation standard Xerox est activé, l'utilisateur doit se connecter au moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox. • Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et un numéro de compte. • Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder via le périphérique installé, par exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces. Vos informations d'identification s'affichent dans la zone Informations utilisateur à droite de la zone d'affichage des messages. 5. Pour vous déconnecter, sélectionnez de nouveau le bouton Connexion/Déconnexion ou sélectionnez la zone Informations utilisateur et Déconnecter dans le menu déroulant. 6. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Déconnecter ou Annuler.Version 2.0 09/09 Xerox ® ColorQube™ 9201/9202/9203 Réimpression d'un travail mémorisé© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le logo de sphère de connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203 Réimpression d'un travail mémorisé 207 Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Utilisation de la fonction Réimprimer un travail mémorisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Utilisation du ColorQube™ 9201/9202/9203 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 Mémorisation d'un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Utilisation du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211 Gestion des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212 Création d'un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212 Modification ou suppression d'un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213 Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214Introduction ColorQube™ 9201/9202/9203 Réimpression d'un travail mémorisé 208 Introduction La fonction Réimprimer un travail mémorisé proposée en standard, peut être activée sur votre périphérique. Une fois activée, il suffit d'appuyer sur le bouton Accueil Services puis sur l'option Réimprimer un travail mémorisé pour la sélectionner. La fonction Réimprimer un travail mémorisé permet de récupérer des travaux qui ont été stockés sur le périphérique à l'aide du pilote d'imprimante ou de l'Outil de soumission d'impression des Services Internet. Les travaux sont placés dans un dossier situé sur le périphérique ; ils peuvent être récupérés à tout moment en vue de leur impression. Ils peuvent être rappelés et imprimés autant de fois que nécessaire. À l'aide des paramètres du pilote d'imprimante ou des Services Internet, le type de travail peut être défini sur Enregistrer le travail pour réimpression. Dans ce cas, deux nouvelles options sont disponibles : Enregistrer seulement ou Imprimer et enregistrer. La plupart des paramètres du travail sont mémorisés avec ce dernier et peuvent être modifiés lors de l'impression. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section Connexion/Déconnexion à la page 214. Utilisation de la fonction Réimprimer un travail mémorisé Les travaux mémorisés peuvent être réimprimés à partir de l'écran tactile du périphérique ou depuis les Services Internet. Utilisation du ColorQube™ 9201/9202/9203 1. Appuyez sur le bouton Tout e ffacer à deux reprises puis sur Confirmer pour annuler les sélections effectuées précédemment. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sélectionnez l'option Réimprimer un travail mémorisé.Utilisation de la fonction Réimprimer un travail mémorisé ColorQube™ 9201/9202/9203 Réimpression d'un travail mémorisé 209 3. Les travaux mémorisés s'affichent dans l'onglet Travaux mémorisés. Pour faire défiler la liste jusqu'à ce que le dossier ou le travail voulu s'affiche, servez-vous des boutons fléchés Haut et Bas. 4. Sélectionnez le dossier et le travail voulus. 5. Sélectionnez le travail voulu dans la liste puis appuyez sur Démarrer pour imprimer ce dernier. 6. Si le travail est protégé, entrez son code d'accès et sélectionnez Impression. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt à être imprimé. 7. Sélectionnez État travail pour afficher toutes les listes de travaux et vérifier l'état du travail. Pour plus d'informations, voir le guide État de la machine et des travaux. Utilisation des Services Internet Vous avez la possibilité de réimprimer les travaux mémorisés à partir des Services Internet : 1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail. 2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du périphérique dans le champ prévu à cet effet. Exemple : si l'adresse IP est 192.168.100.100, entrez dans le champ de saisie de l'URL : http://192.168.100.100. 3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil. Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent. Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide État de la machine et des travaux. 4. Sélectionnez l'onglet Travaux. Cet écran indique les travaux présents dans la liste du périphérique. 5. Pour accéder à la liste des travaux mémorisés, sélectionnez l'onglet Travaux enregistrés. 6. Sélectionnez le dossier qui contient le travail à imprimer.Mémorisation d'un travail ColorQube™ 9201/9202/9203 Réimpression d'un travail mémorisé 210 7. Sélectionnez la case à cocher située en regard du travail à imprimer. Vous pouvez sélectionner plusieurs travaux et indiquer le nombre de copies voulu. 8. Sélectionnez Imprimer le travail dans le menu déroulant, puis Lancer. 9. Le ou les travaux sélectionnés sont imprimés sur le périphérique en utilisant les paramètres d'impression enregistrés pour chacun d'entre eux. Mémorisation d'un travail Avant d'utiliser l'option Réimprimer un travail mémorisé, un travail doit être enregistré dans un dossier sur le périphérique. Les dossiers sont configurés par l'administrateur système à l'aide des Services Internet et peuvent être gérés par les utilisateurs. Reportez-vous à la section Gestion des dossiers à la page 212. Lors de la soumission d'un travail d'impression à partir de votre PC ou depuis les Services Internet, vous pouvez enregistrer les travaux dans les dossiers en sélectionnant le type de travail Enregistrer le travail pour réimpression. Utilisation du pilote d'imprimante Sélectionnez ou créez un document sur votre PC. 1. Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier de l'application. La fenêtre d'impression de l'application s'affiche. 2. Sélectionnez l'imprimante ColorQube™ 9201/9202/9203 dans le menu déroulant Nom de l'imprimante. 3. Sélectionnez Propriétés pour accéder aux paramètres d'impression à appliquer au travail. 4. Sélectionnez le menu déroulant Type de travail et sélectionnez Travail enregistré. Les options relatives au travail enregistré s'affichent.Mémorisation d'un travail ColorQube™ 9201/9202/9203 Réimpression d'un travail mémorisé 211 5. Définissez-les selon les besoins : • Sélectionnez Enregistrer pour stocker le travail seulement ou Imprimer et enregistrer pour stocker le travail et l'imprimer. • Nom du travail : permet de saisir un nom pour le travail ou de sélectionner Utiliser le nom du document pour prendre le nom de fichier du document soumis. • Dossier : permet de sélectionner l'emplacement de stockage du travail. Le dossier public par défaut est accessible à tous les utilisateurs. En revanche, il se peut que l'accès aux autres dossiers soit limité. • Travail enregistré protégé : permet d'associer un code d'accès au travail. Pour accéder au travail et l'imprimer, il faudra impérativement entrer le code défini ici. 6. Sélectionnez OK pour enregistrer les paramètres et quitter l'écran Travail enregistré. Programmez les fonctions d'impression requises pour le travail enregistré. 7. L'option Aide permet d'obtenir une explication de l'ensemble des options. 8. Sélectionnez OK pour enregistrer les paramètres d'impression. 9. Sélectionnez OK dans la fenêtre d'impression pour envoyer le travail. Le travail est traité puis envoyé au périphérique en vue de son enregistrement ou enregistrement et impression, selon la sélection. Utilisation des Services Internet Vous pouvez également créer un travail enregistré à l'aide de l'option Impression des Services Internet. Le fichier du travail soumis doit être dans un format prêt pour l'impression, tel que PDF ou PostScript. Pour accéder aux Services Internet : 1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail. 2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du périphérique dans le champ prévu à cet effet. Exemple : si l'adresse IP est 192.168.100.100, entrez dans le champ de saisie de l'URL : http://192.168.100.100. 3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil. Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent. Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide État de la machine et des travaux.Gestion des dossiers ColorQube™ 9201/9202/9203 Réimpression d'un travail mémorisé 212 4. Sélectionnez Impression pour accéder aux options Envoi de travaux. 5. Entrez le nom du fichier du travail à enregistrer ou servez-vous de l'option Parcourir pour le rechercher. 6. Sélectionnez le menu déroulant Type de travail et sélectionnez Enregistrer le travail pour réimpression. Les options relatives au travail enregistré s'affichent. • Sélectionnez Enregistrer pour stocker le travail seulement ou Imprimer et enregistrer pour stocker le travail et l'imprimer. • Nom du travail : permet de saisir un nom pour le travail. • Dossier : permet de sélectionner l'emplacement de stockage du travail. Le dossier public par défaut est accessible à tous les utilisateurs. En revanche, il se peut que l'accès aux autres dossiers soit limité. • Travail enregistré protégé : permet d'associer un code d'accès au travail. Pour accéder au travail et l'imprimer, il faudra impérativement entrer le code défini ici. • Programmez les paramètres Support, Mode d'impression, Mode couleur, Assemblage, Orientation, Agrafage et Destination selon les besoins. 7. Sélectionnez Envoyer travail en haut de la page pour envoyer le travail au périphérique par Internet. Le travail est traité puis envoyé au périphérique en vue de son enregistrement ou enregistrement et impression, selon la sélection. Gestion des dossiers Création d'un dossier Les dossiers et leur contenu peuvent être gérés à l'aide des Services Internet. 1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail. 2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du périphérique dans le champ prévu à cet effet. Exemple : si l'adresse IP est 192.168.100.100, entrez dans le champ de saisie de l'URL : http://192.168.100.100.Gestion des dossiers ColorQube™ 9201/9202/9203 Réimpression d'un travail mémorisé 213 3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil. Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent. Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide État de la machine et des travaux. 4. Sélectionnez l'option Travaux. 5. Sélectionnez l'onglet Travaux enregistrés pour accéder aux options du dossier. 6. Sélectionnez Créer un dossier. 7. Entrez le nom du dossier dans la zone de texte Nom. L'utilisateur ordinaire est uniquement autorisé à créer des dossiers publics. Les types de dossier disponibles sont les suivants : • Le dossier Public est créé par un utilisateur. Il est accessible à tous les utilisateurs et ne présente aucune restriction d'accès. Tous les utilisateurs peuvent accéder aux documents de ce dossier et les modifier. • Le dossier en Lecture seule est créé par l'administrateur système ou par un utilisateur en tant que dossier public en lecture seule. Tous les utilisateurs peuvent imprimer à partir de ce dossier mais les documents qu'il contient ne peuvent pas être supprimés ou modifiés. • Le dossier Privé est créé par un utilisateur lorsque le périphérique est en mode d'authentification. Un dossier privé est uniquement visible par son propriétaire et par l'administrateur système. 8. Une fois que vous avez sélectionné les autorisations d'accès au dossier appropriées, cliquez sur Appliquer. Le dossier apparaît dans la liste des dossiers. Modification ou suppression d'un dossier Vous pouvez modifier ou supprimer des dossiers existants qui contiennent des travaux mémorisés à l'aide des Serivces Internet. 1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail. 2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du périphérique dans le champ prévu à cet effet. Exemple : si l'adresse IP est 192.168.100.100, entrez dans le champ de saisie de l'URL : http://192.168.100.100. 3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil. Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent. Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide État de la machine et des travaux.Connexion/Déconnexion ColorQube™ 9201/9202/9203 Réimpression d'un travail mémorisé 214 4. Sélectionnez l'option Travaux. 5. Sélectionnez l'onglet Travaux enregistrés pour accéder aux options du dossier. 6. Sélectionnez Gérer les dossiers. La fenêtre affiche tous les dossiers publics ainsi que les éventuels dossiers privés dont vous êtes propriétaire. Cochez la case correspondant au dossier que vous souhaitez modifier. 7. Sélectionnez les options voulues pour ce dossier. Vous pouvez supprimer le dossier en sélectionnant Supprimer les dossiers. Le dossier et son contenu sont supprimés de la liste affichée sur cet écran et de la liste des dossiers disponibles sur le périphérique. Connexion/Déconnexion Si l'authentification ou la comptabilisation a été activée sur le périphérique, vous pouvez être amené à devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou représenté sur un bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service. 1. Pour vous connecter, appuyez sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande. Si vous sélectionnez un service verrouillé, vous serez invité à entrer un nom de connexion et un mot de passe. 2. Saisissez votre Nom d'utilisateur, puis sélectionnez le bouton Suivant. 3. Entrez le Mot de passe sur le clavier, puis sélectionnez le bouton Entrer. 4. Si un système de comptabilisation est utilisé sur le périphérique, vous serez peut-être également amené à entrer des informations complémentaires. • Si le service Comptabilisation standard Xerox est activé, l'utilisateur doit se connecter au moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox.Connexion/Déconnexion ColorQube™ 9201/9202/9203 Réimpression d'un travail mémorisé 215 • Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et un numéro de compte. • Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder via le périphérique installé, par exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces. Vos informations d'identification s'affichent dans la zone Informations utilisateur à droite de la zone d'affichage des messages. 5. Pour vous déconnecter, sélectionnez de nouveau le bouton Connexion/Déconnexion ou sélectionnez la zone Informations utilisateur et Déconnecter dans le menu déroulant. 6. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Déconnecter ou Annuler.Connexion/Déconnexion ColorQube™ 9201/9202/9203 Réimpression d'un travail mémorisé 216Version 2.0 09/09 Xerox ® ColorQube™ 9201/9202/9203 Services Internet© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le logo de sphère de connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203 Services Internet 219 Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 Travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Propriétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Support/Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226Introduction ColorQube™ 9201/9202/9203 Services Internet 220 Introduction Les Services Internet utilisent le serveur HTTP intégré qui réside sur le périphérique. Cela permet de communiquer avec le ColorQube™ 9201/9202/9203 par l'intermédiaire d'un navigateur Web et donne accès à Internet ou un intranet. Pour accéder au périphérique, il suffit d'entrer l'adresse IP du périphérique dans le champ réservé à l'adresse URL (Universal Resource Locator) du navigateur. Les Services Internet offrent la possibilité d'effectuer de nombreuses opérations parmi lesquelles : • Vérification de l'état de la machine, des informations de facturation et de l'état des consommables. • Soumission des travaux d'impression par Internet ou un intranet. • Configuration du carnet d'adresses public en important un carnet existant ou en ajoutant des entrées individuellement. • Création, modification ou suppression de modèles de numérisation flux de travail. • Personnalisation des paramètres du périphérique, tels que ceux relatifs au mode veille, aux magasins et aux délais de temporisation. L'aide des Services Internet décrit l'ensemble des fonctions et options disponibles.Utilisation des Services Internet ColorQube™ 9201/9202/9203 Services Internet 221 Utilisation des Services Internet Avant d'établir une connexion avec les Services Internet, le périphérique doit être relié physiquement au réseau et les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés. Assurez-vous également qu'un poste de travail opérationnel avec accès Internet ou Intranet TCP/IP est disponible. Pour accéder aux Services Internet : 1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail. 2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du périphérique dans le champ prévu à cet effet. Exemple : si l'adresse IP est 192.168.100.100, entrez dans le champ de saisie de l'URL : http://192.168.100.100. 3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil. Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent. Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide État de la machine et des travaux. Présentation La page de présentation fournit des informations sur la configuration et l'installation du périphérique. Après avoir lu cette page, vous pouvez la désactiver en cliquant sur l'option Ne plus afficher la page de présentation. État L'option État fournit des informations relatives au périphérique. Description et alertes Cette option fournit une description des problèmes éventuels ou des avertissements liés au périphérique.Utilisation des Services Internet ColorQube™ 9201/9202/9203 Services Internet 222 Facturation Cette option indique le numéro de série du périphérique, ainsi que le nombre d'impressions noir et blanc et couleur effectuées. Compteurs d'utilisation Cette option fournit des informations plus détaillées sur l'utilisation du périphérique, telles que le nombre de copies ou d'impressions, ainsi que le nombre de fax envoyés et le nombre d'impressions grand format. Configuration Cette section affiche la configuration du périphérique et permet d'imprimer un relevé de configuration. Consommables Cette option fournit des informations sur la durée de vie restante des consommables du périphérique, tels que les bâtonnets d'encre ou l'unité de nettoyage.Utilisation des Services Internet ColorQube™ 9201/9202/9203 Services Internet 223 Magasins/bacs Cette section indique l'état de l'ensemble des magasins et bacs et fournit des informations sur les paramètres des magasins/bacs et les supports qu'ils contiennent. Pages d'information Cette option permet d'imprimer des guides individuels relatifs aux services et fonctions du ColorQube™ 9201/9202/9203. Elle offre également la possibilité d'imprimer des pages échantillons afin de vérifier la pertinence des réglages couleur et de qualité image en cours. Sélectionnez le guide ou la page échantillon voulu et cliquez sur Impression. SMart eSolutions Cette option fournit des informations sur les SMart eSolutions activées sur le périphérique. Les SMart eSolutions sont un moyen aisé, pratique et sécurisé de gérer votre périphérique grâce à des systèmes automatisés de relevés de compteurs, d'approvisionnement en consommables et de diagnostics à distance. Travaux Cette option fournit des informations sur tous les travaux incomplets (non terminés) dans la liste des travaux sur le périphérique et sur les travaux enregistrés.Utilisation des Services Internet ColorQube™ 9201/9202/9203 Services Internet 224 Travaux actifs Cette option permet de vérifier l'état des travaux. La liste des travaux incomplets répertorie les travaux en cours et leur état. Travaux mémorisés Les travaux qui ont été enregistrés dans la mémoire du périphérique sont accessibles via l'option Travaux enregistrés. Tout travail enregistré peut être sélectionné, imprimé, supprimé, copié ou déplacé. Impression L'option Impression permet d'envoyer à l'imprimante un travail prêt pour l'impression, tel qu'un fichier PDF ou PostScript, par Internet. Le travail peut être envoyé depuis le bureau d'un poste de travail ou depuis un emplacement distant. Pour utiliser l'option Envoi de travaux : • Entrez le nom du fichier du travail à imprimer ou servez-vous de l'option Parcourir pour rechercher ce dernier. • Programmez les options d'impression voulues. • Sélectionnez Envoyer travail pour envoyer le travail à l'imprimante par Internet.Utilisation des Services Internet ColorQube™ 9201/9202/9203 Services Internet 225 Numérisation L'option Numérisation affiche la liste de tous les modèles de numérisation par flux créés au moyen des Services Internet. Les options de numérisation permettent de créer, modifier ou supprimer des modèles de numérisation par flux. Pour plus d'informations sur les options de numérisation, voir le guide Numérisation flux de travail. Carnet d'adresses Le périphérique prend en charge deux types de carnets d'adresses (ou répertoires) : • interne : carnet d'adresses global fourni par les services LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). • public : carnet d'adresses créé à partir d'un format de fichier .CSV contenant une liste de noms et d'adresses séparés par des virgules. L'onglet Carnet d'adresses permet de configurer et de gérer un carnet d'adresses public. Ce fichier doit être au format CSV (Comma Separated Values) pour que le périphérique puisse lire son contenu. Le périphérique peut accéder à un serveur LDAP et à un carnet d'adresses public simultanément. Dans ce cas, les utilisateurs sont invités à choisir la méthode à utiliser pour la sélection des destinataires. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.Utilisation des Services Internet ColorQube™ 9201/9202/9203 Services Internet 226 Propriétés L'option Propriétés contient tous les réglages, paramètres et valeurs par défaut nécessaires à l'installation et la configuration du périphérique. Ces derniers sont tous protégés par un nom et un mot de passe utilisateur et seul l'administrateur système doit être habilité à les modifier. Support/Assistance L'option Support (Assistance) indique les noms et numéros de téléphone de l'administrateur système et des contacts pour les consommables et le Service Clients. Aide Sélectionnez le bouton Aide pour afficher les écrans correspondants. La structure des écrans d'aide est identique à celle des options des Services Internet. Servez-vous du menu situé sur la gauche de la page Aide pour accéder aux descriptions et instructions concernant toutes les fonctions et options des Services Internet.Version 2.0 09/09 Xerox ® ColorQube™ 9201/9202/9203 Magasins et supports© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le logo de sphère de connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203 Magasins et supports 229 Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Mise en place des supports dans les magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Magasin 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Mise en place des supports dans le magasin 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Magasin 4 (départ manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Mise en place des supports dans le magasin 4 (départ manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Mise en place des supports dans le magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Magasin 6 (module d'insertion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Mise en place des supports dans le magasin 6 (module d'insertion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Types de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 Perforé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 Transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 Préimprimé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Papier recyclé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Épais et Très épais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 Intercalaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 Enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 Stockage et manipulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244Introduction ColorQube™ 9201/9202/9203 Magasins et supports 230 Introduction Le présent guide décrit les différents types de support admis sur votre périphérique, les magasins disponibles ainsi que les types et formats de support acceptés dans chaque magasin. Il présente également l'orientation dans lequel les supports peuvent être placés : départ grand côté (DGC) ou départ petit côté (DPC). Les magasins détectent automatiquement leur niveau de remplissage. Un message d'avertissement est affiché lorsqu'un magasin doit être réapprovisionné en papier. Il est recommandé de toujours se référer aux étiquettes apposées sur les magasins pour connaître l'orientation appropriée des supports et le niveau de remplissage maximum. Magasin 1 : magasin disponible en standard sur le périphérique. Il est entièrement réglable et peut contenir des supports de format 5,5 x 8,5 à 11 x 17/A5 à A3. Sa capacité est de 550 feuilles de 75 g/m² (20 lb). Magasin 4 (départ manuel) : ce magasin est également disponible en standard et permet d'imprimer sur des supports non standard. Il peut contenir des formats compris entre A5 DPC et SRA3 DPC (5,5x8,5 DPC à 12x18 DPC). Sa capacité est de 100 feuilles de 75 g/m² (20 lb). Magasin 2 : magasin disponible en standard sur le périphérique. Il est entièrement réglable et peut contenir des supports de format 5,5 x 8,5 à 11 x 17/A5 à A3. Sa capacité est de 550 feuilles de 75 g/m² (20 lb). Magasin 5 : magasin grande capacité disponible en option et qui peut contenir des supports de format A4 ou 8,5x11, départ grand côté (LEF), dans sa version standard. Il est possible d'acquérir des kits supplémentaires pour permettre la prise en charge de formats différents. La capacité de ce magasin est de 4 000 feuilles de 75 g/m² ou 20 lb (A4 ou 8,5x11 DGC) ou 2 000 feuilles de 75 g/m² ou 20 lb (A3 ou 11 x 17). Magasin 3 : magasin disponible en standard sur le périphérique. Il s'agit d'un magasin spécialisé, réservé à un format spécifique, tel que A4 ou 8,5 x 11. Sa capacité est de 2 100 feuilles de 75 g/m² (20 lb). Magasin 6 (module d'insertion) : disponible en option, ce magasin est conçu pour être utilisé avec le module de finition grande capacité. Il permet d'insérer des feuilles pré-imprimées dans des jeux de copies. Le périphérique ne peut pas imprimer sur les feuilles alimentées depuis ce magasin. Sa capacité est de 250 feuilles de 75 g/m² (20 lb). 1 2 4 3 6 5 1 4 2 5 3 6Magasins 1 et 2 ColorQube™ 9201/9202/9203 Magasins et supports 231 Magasins 1 et 2 Les magasins 1 et 2 sont situés sur le devant de la machine ; ils acceptent les formats de support les plus utilisés. Dans ces magasins, les supports peuvent être placés départ grand côté (DGC) ou départ petit côté (DPC). Votre périphérique gère les magasins et les supports via un système de réglages programmables. Ces réglages sont effectués par l'administrateur système. Celui-ci peut notamment définir les magasins 1 et 2 sur Entièrement réglable ou Spécialisé. • Entièrement réglable : l'écran des paramètres du papier s'affiche chaque fois que le magasin est ouvert et refermé. Les menus déroulants permettent de modifier le format, le type et la couleur du support chargé. Les guides détectent automatiquement le format du support présent dans le magasin et le périphérique affiche un avertissement s'ils ne sont pas correctement positionnés ou si un format non standard est utilisé. • Spécialisé : lorsque le magasin est ouvert, un écran s'affiche indiquant le support attendu dans le magasin. Si un format incorrect est introduit dans le magasin ou si les guides sont mal positionnés, le périphérique affiche un avertissement vous invitant à régler les guides. Remarque : Seul l'administrateur système est autorisé à modifier les attributs du support accepté dans un magasin spécialisé. Si un format non standard est introduit dans le magasin ou si les guides sont mal positionnés, le périphérique affiche un écran contenant le message Format inconnu et vous invitant à confirmer ou modifier les attributs du support. Si les magasins 1 ou 2 sont définis sur Entièrement réglable, ils acceptent les supports suivants : • Jusqu'à 550 feuilles de 75 g/m² (20 lb) • Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 56 lb). • Formats compris entre A5 DPC et A3 DPC (5,5 x 8,5 DPC et 11 x 17 DPC) • Types de support : • Papier de type Bond, Standard ou Recyclé • Support cartonné • Support pré-imprimé • Étiquettes • Transparents (sans film papier) • Papier perforé • Papier auto-copiant Les magasins 1 et 2 ne doivent en aucun cas être utilisés pour alimenter des enveloppes ou des intercalaires. Pour ces types de support, préférez le magasin 4 (départ manuel). Remarque : Pour le papier d'un grammage de 80 g/m², la capacité des magasins est légèrement inférieure.Magasins 1 et 2 ColorQube™ 9201/9202/9203 Magasins et supports 232 Mise en place des supports dans les magasins 1 et 2 Si le magasin 1 ou 2 est défini sur Spécialisé, le support demandé doit être chargé dans le magasin et les paramètres ne sont pas modifiables. ATTENTION : L'ouverture d'un magasin en cours d'utilisation peut provoquer un incident. N'ouvrez pas le magasin 1 si le magasin 2 l'est déjà. 1. Ouvrez le magasin. 2. Placez le support dans le magasin en veillant à l'aligner sur le bord gauche. • Placez le papier préimprimé et les étiquettes face dessus, de telle sorte que le haut soit orienté vers l'avant du périphérique. • Placez les supports perforés de manière à ce que le bord portant les perforations soit orienté vers la droite. Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal. 3. Assurez-vous que les guides papier effleurent à peine les supports. • Pour positionner le guide latéral droit, serrez la pince et faites coulisser le guide jusqu'au bord droit du support. • Pour positionner le guide arrière, serrez la pince et faites coulisser le guide jusqu'au bord arrière du support. 4. Fermez le magasin. Les paramètres du support contenu dans le magasin s'affichent sur l'écran tactile du périphérique. 5. Confirmez ou modifiez les paramètres selon vos besoins.Magasin 3 ColorQube™ 9201/9202/9203 Magasins et supports 233 Magasin 3 Le magasin 3 est un magasin grande capacité. Il sert de source principale pour les supports les plus couramment utilisés. Il s'agit d'un magasin spécialisé qui prend en charge uniquement les supports de format A4 ou 8,5 x 11 DGC. Le magasin 3 accepte les supports suivants : • Jusqu'à 2100 feuilles de 75 g/m² (20 lb) • Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 56 lb). • Types de support : • Papier de type Bond, Standard ou Recyclé • Support cartonné • Support pré-imprimé • Papier perforé • Papier auto-copiant Ce magasin ne doit en aucun cas être utilisé pour les étiquettes, les transparents, les enveloppes ou les intercalaires. Pour ces types de support, préférez le magasin 4 (départ manuel). Remarque : Pour le papier d'un grammage de 80 g/m², la capacité des magasins est légèrement inférieure. Mise en place des supports dans le magasin 3 Le magasin 3 accepte uniquement les supports de format A4 ou 8,5x11 DGC. Le format et le type de support demandé doit être chargé dans le magasin et les paramètres ne sont pas modifiables par l'utilisateur. Remarque : Aucun message d'avertissement ne s'affiche en cas de chargement d'un support de format incorrect. ATTENTION : L'ouverture d'un magasin en cours d'utilisation peut provoquer un incident. 1. L'ouverture du magasin déclenche automatiquement l'abaissement du plateau élévateur. 2. Le support nécessaire est indiqué à l'écran. Veillez à placer le support approprié. 3. Placez le support dans le magasin en veillant à l'aligner sur le bord gauche. • Placez le papier préimprimé et les étiquettes face dessus, de telle sorte que le haut soit orienté vers l'avant du périphérique. • Placez les supports perforés de manière à ce que le bord portant les perforations soit orienté vers la droite.Magasin 4 (départ manuel) ColorQube™ 9201/9202/9203 Magasins et supports 234 Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal. 4. Fermez le magasin. À la fermeture du magasin, le plateau élévateur remonte pour permettre l'alimentation du support. Magasin 4 (départ manuel) Le magasin 4 (départ manuel) est situé sur le côté gauche du périphérique ; il peut être replié lorsqu'il n'est pas utilisé. Il sert principalement de magasin pour supports spéciaux et accepte des supports de tout type en petite quantité, notamment les transparents (sans film papier), enveloppes et intercalaires. À la détection d'un support dans le magasin 4 (départ manuel), un écran de paramètres de support s'affiche. Les menus déroulants permettent de modifier le format, le type et la couleur du support chargé. Les guides détectent automatiquement le format du support présent dans le magasin et le périphérique affiche un avertissement s'ils ne sont pas correctement positionnés ou si un format non standard est utilisé. Le magasin 4 (départ manuel) accepte les supports suivants : • Jusqu'à 100 feuilles de 75 g/m² (20 lb) • Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 56 lb). • Formats compris entre A5 DPC et SRA3 DPC (5,5x8,5 DPC à 12x18 DPC) Enveloppes de formats DL à C4 (N° 10 à 9x12) ; toutes les enveloppes doivent être alimentées par le petit côté (DPC) • Types de support : • Papier de type Bond, Standard ou Recyclé • Support cartonné • Support pré-imprimé • Étiquettes • Transparents (sans film papier) • Papier perforé • Papier auto-copiant • Intercalaires • Enveloppes Le magasin 4 (départ manuel) ne doit en aucun cas être utilisé pour les transparents avec film papier. Seuls les transparents simples ou à bande blanche sont admis. Remarque : Pour le papier d'un grammage de 80 g/m², la capacité des magasins est légèrement inférieure.Magasin 4 (départ manuel) ColorQube™ 9201/9202/9203 Magasins et supports 235 Mise en place des supports dans le magasin 4 (départ manuel) Le périphérique vous avertit si le magasin 4 (départ manuel) est sélectionné pour un travail dont le support demandé ne correspond pas à celui qui est chargé. Il affiche également un message lorsque le magasin est vide en cours de tirage. 1. Vérifiez que le magasin est abaissé. Pour les supports de format supérieur, utilisez l'extension du magasin. 2. Placez le support dans le magasin en veillant à l'aligner sur le bord droit. • Placez le papier préimprimé et les étiquettes face dessous, de telle sorte que le haut soit orienté vers l'avant du périphérique. • Placez les supports perforés de manière à ce que le bord portant les perforations soit orienté vers la gauche. • Placez les transparents face dessous, la bande blanche orientée vers la gauche. Pour obtenir des informations sur la mise en place des intercalaires, voir la section Intercalaires à la page 242. Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal. 3. Assurez-vous que les guides papier effleurent à peine le papier. Les paramètres du support contenu dans le magasin s'affichent sur l'écran tactile du périphérique. Le magasin détermine le format du support utilisé en fonction de la position du guide papier latéral. 4. Confirmez ou modifiez les paramètres selon vos besoins.Magasin 5 ColorQube™ 9201/9202/9203 Magasins et supports 236 Magasin 5 Le magasin 5 est un magasin grande capacité fourni en option. Lorsqu'il est installé, ce magasin est prioritaire et est utilisé en tant que source d'alimentation principale. Il est de type spécialisé et alimente en standard les supports de format A4 ou 8,5x11 en départ grand côté (DGC). Des kits supplémentaires permettent d'étendre cette prise en charge aux formats A4, 8,5x11 ou 8,5x14 en départ petit côté (DPC), ou A3 ou 11x17 DPC. Le magasin 5 accepte les supports suivants : • Jusqu'à 4 000 feuilles de 75 g/m² (20 lb) (A4 ou 8,5x11 DGC) et jusqu'à 2 000 feuilles de 75 g/m² (20 lb) (kits supplémentaires) • Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 56 lb). • Types de support : • Papier de type Bond, Standard ou Recyclé • Support cartonné • Support pré-imprimé • Papier perforé Ce magasin ne doit en aucun cas être utilisé pour les étiquettes, les transparents, les enveloppes, les intercalaires ou le papier auto-copiant. Pour ces types de support, préférez le magasin 4 (départ manuel). Mise en place des supports dans le magasin 5 Le format et le type de support demandé doit être chargé dans le magasin et les paramètres ne sont pas modifiables par l'utilisateur. Remarque : Aucun message d'avertissement ne s'affiche en cas de chargement d'un support de format incorrect. ATTENTION : L'ouverture d'un magasin en cours d'utilisation peut provoquer un incident. 1. Appuyez sur le bouton pour ouvrir la porte. L'ouverture du magasin déclenche automatiquement l'abaissement du plateau élévateur. Attendez que le plateau soit en position basse. 2. Le support nécessaire est indiqué à l'écran. Veillez à placer le support approprié.Magasin 6 (module d'insertion) ColorQube™ 9201/9202/9203 Magasins et supports 237 3. Placez le support dans le magasin en veillant à l'aligner sur le bord droit. • Placez le papier préimprimé face dessous, de telle sorte que le haut soit orienté vers l'avant du périphérique. • Placez les supports perforés de manière à ce que le bord portant les perforations soit orienté vers la droite. Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal. 4. Fermez la porte. À la fermeture de la porte du magasin, le plateau élévateur remonte pour permettre l'alimentation du support. Magasin 6 (module d'insertion) Le magasin 6 (module d'insertion) est destiné à être utilisé avec le module de finition grande capacité ; fourni en option, il permet d'insérer des feuilles dans un jeu de documents après son traitement. Ce magasin est très pratique pour ajouter des couvertures préimprimées ou des insertions à un travail d'impression. Le magasin 6 (module d'insertion) accepte les supports suivants : • Jusqu'à 250 feuilles de 75 g/m² (20 lb) • Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 56 lb). • Formats de support : • A4 ou 8,5x11 DPC ou DGC • 8,5x13 DPC • 8,5x14 DPC • A3 ou 11x17 DPC • Types de support : • Papier de type Bond, Standard ou Recyclé • Support cartonné • Support pré-imprimé • Papier perforé • Transparents simples Ce magasin ne doit en aucun cas être utilisé pour les étiquettes, les enveloppes, les intercalaires ou le papier auto-copiant. Pour ces types de support, préférez le magasin 4 (départ manuel).Magasin 6 (module d'insertion) ColorQube™ 9201/9202/9203 Magasins et supports 238 Mise en place des supports dans le magasin 6 (module d'insertion) Les supports A4 ou 8,5 x 11 peuvent être chargés départ petit ou grand côté. Les supports supérieurs au format A4 ou 8,5x11 doivent être chargés départ petit côté. 1. Placez le support dans l'orientation appropriée au travail. Les étiquettes situées au-dessus du magasin 6 (module d'insertion) fournissent des instructions sur les orientations d'entrée et de sortie. Reportez-vous à la section Orientation des supports préimprimés à la page 238. 2. Le papier est aligné au centre, sur la gauche du magasin. Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal. 3. Assurez-vous que les guides papier effleurent à peine les supports. Orientation des supports préimprimés Il est important de placer les supports dans l'orientation appropriée, correspondant à la sortie. Le tableau ci-dessous compare les différentes orientations de document et l'orientation dans laquelle les supports préimprimés doivent être placés dans chaque cas. Format et sens du support Sortie voulue Orientation du document Orientation du bac de réception Orientation dans le module d'insertion (conforme à la sortie) A4, 8,5 x 11 DGC Départ grand côté Agrafage coin supérieur gauche ou sans agrafage A4, 8,5 x 11 DPC Départ petit côté Agrafage coin supérieur gauche ou sans agrafage A4, 8,5 x 11 DPC Départ petit côté Agrafage coin inférieur gauche ou sans agrafage A4, 8,5 x 11 DPC Départ petit côté Agrafage coin supérieur gauche ou sans agrafageTypes de support ColorQube™ 9201/9202/9203 Magasins et supports 239 Types de support Cette section décrit les différents types de support pouvant être utilisés sur le périphérique. Pour plus d'informations sur les types de support et leurs spécifications, accédez au site www.xerox.com. Pour les magasins réglables, le type de support peut être sélectionné dans une liste déroulante. Il est important de sélectionner le type de support correspondant au support placé dans chaque magasin. En effet, le périphérique est capable de détecter les différents types de support dans le circuit papier. En cas d'incompatibilité, il met fin au travail. Les types de support admis sont les suivants : • Standard • Perforé • Transparents • Préimprimé • Papier recyclé • Étiquettes • Épais • Très épais • Intercalaires répertoire • Enveloppes A4, 8,5 x 11 DGC Cahiers à partir de A4/8,5 x 11 Documents Départ grand côté A3/A4 11x17/8,5x11 DPC Cahiers à partir de A4/A3 ou 11x17/8,5x11 Documents DPC au format cahier Format et sens du support Sortie voulue Orientation du document Orientation du bac de réception Orientation dans le module d'insertion (conforme à la sortie)Types de support ColorQube™ 9201/9202/9203 Magasins et supports 240 Standard Ce type de support est utilisé pour le papier standard et couleur, pour les supports cartonnés fins, ainsi que lors de l'utilisation de papier autocopiant. Il est déconseillé d'utiliser les types de papier suivants : • Papiers couchés • Papiers à transfert thermique • Papiers contenant du talc • Papier très brillant • Papiers contenant de la cire, du stéarate ou un plastifiant Perforé Sélectionnez ce type de support lors de l'utilisation de supports perforés présentant deux trous ou plus sur l'un des bords, ce qui permet leur rangement dans des classeurs. Pour éviter que l'encre soit appliquée au niveau des perforations, le blanc de couture de l'image est légèrement effacé. • Dans les magasins 1, 2 et 3 et dans le magasin 6 (module d'insertion), placez le papier perforé de telle sorte que le bord portant les perforations soit orienté vers la droite. • Dans le magasin 4 (départ manuel) et dans le magasin 5, placez le papier perforé de telle sorte que le bord portant les perforations soit orienté vers la gauche. Remarque : Si l'effacement du blanc de couture risque d'altérer l'image produite, reportez-vous au guide Copie pour en savoir plus sur l'utilisation de la fonction Décalage image. ATTENTION : Avant de mettre en place ce type de support, vérifiez qu'il ne reste aucun confetti dans la pile de papier. Si ces confettis pénètrent dans la machine, ils peuvent en effet provoquer des incidents papier et endommager les composants internes du périphérique. Aérez la rame afin de bien séparer les feuilles. Transparents Les transparents sont utilisés pour la création d'images à projeter lors de présentations ou la constitution de couvertures. Les transparents sont constitués d'un film en polyester recouvert d'une substance chimique. Les transparents simples offrent une surface de présentation maximum. Remarque : Seul le magasin 4 (départ manuel) peut être utilisé pour les transparents. • Pour les transparents présentant une bande blanche sur un bord, celle-ci doit être orientée vers la gauche et sur le dessous lorsque vous placez le support dans le magasin.Types de support ColorQube™ 9201/9202/9203 Magasins et supports 241 • Aérez les transparents pour éviter qu'ils n'adhèrent les uns aux autres. • Placez les transparents sur une petite pile de papier de même format. Débarrassez la surface des transparents de tout résidu d'huile à l'aide d'un chiffon doux, non pelucheux. Préimprimé Sélectionnez ce type de support lors de l'utilisation de papier préimprimé, tel que papier à en-tête et formulaires. • Dans les magasins 1, 2, 3 et dans le magasin 6 (module d'insertion), placez le papier préimprimé face dessus, de telle sorte que le haut soit orienté vers l'avant du périphérique. • Dans les magasins 4 (départ manuel) et 5, placez le papier préimprimé face dessous, de telle sorte que le haut soit orienté vers l'avant du périphérique. Papier recyclé Sélectionnez cette option lors de l'utilisation de papier recyclé, quel que soit le magasin utilisé. Le périphérique prend en charge les supports recyclés conçus pour les périphériques laser et à encre solide, tels que le papier recyclé Xerox. Étiquettes Les étiquettes sont constituées de trois couches : la face à imprimer, la face à coller et la feuille de support. Le périphérique prend en charge les étiquettes conçues pour les périphériques laser et à encre solide, telles que les étiquettes Xerox. En effet, la colle utilisée dans ces produits est conçue pour résister aux températures élevées générées sur ces périphériques. Elle ne risque donc pas de suinter à l'impression, ce qui pourrait endommager les composants internes et entraîner l'apparition de taches sur les copies. Remarque : N'utilisez pas d'étiquettes gommées (qui nécessitent une humidification avant application) car des particules de colle risquent de se détacher de la feuille de support.Types de support ColorQube™ 9201/9202/9203 Magasins et supports 242 Il est recommandé de conserver les étiquettes dans l'environnement d'impression 24 heures avant leur utilisation dans l'imprimante pour permettre l'adaptation à la température ambiante. • Dans les magasins 1 et 2, placez les étiquettes face dessus, de telle sorte que le haut des planches soit orienté vers l'avant du périphérique. • Dans le magasin 4 (départ manuel), placez les étiquettes face dessous, de telle sorte que le haut soit orienté vers l'avant du périphérique. Remarque : N'aérez pas les planches d'étiquettes à moins que les instructions sur l'emballage ne vous y invitent. En cas d'incident papier ou de départs multiples, ventilez les étiquettes avant de les mettre en place. Épais et Très épais Sélectionnez ce type de support lors de l'utilisation de supports à fort grammage et cartonnés. Le grammage maximal pouvant être utilisé est 216 g/m² (56 lb). Intercalaires Les intercalaires servent de séparateurs dans les documents. Votre périphérique accepte les intercalaires répertoire comportant de 1 à 10 onglets et d'un grammage inférieur ou égal à 200 g/m² (53 lb). • Veillez à ce que les onglets ne soient pas cornés. Ils risqueraient de provoquer des incidents papier. Remplacez tout intercalaire à onglet abîmé par un intercalaire de même position. • Utilisez uniquement le magasin 4 (départ manuel) pour les intercalaires. • Lors de la mise en place des intercalaires, les onglets doivent se trouver à gauche avec le premier onglet en haut de la pile. • Pour programmer des intercalaires répertoire en tant qu'insertions, utilisez l'option Pages spéciales, Insertions dans le service Copie ou le pilote d'imprimante. Reportez-vous au guide Copie ou Impression pour plus d'informations.Types de support ColorQube™ 9201/9202/9203 Magasins et supports 243 Enveloppes L'impression sur des enveloppes est possible à partir du magasin 4 (départ papier) uniquement. Ne placez pas d'enveloppes dans les magasins 1, 2, 3, 5 ni dans le magasin 6 (module d'insertion). • Placez les enveloppes dans le magasin 4 (départ manuel), face dessous. • Les enveloppes doivent toujours être placées en départ petit côté (DPC). • Les rabats doivent TOUJOURS être fermés. Le côté rabat doit être orienté vers la gauche ou vers l'avant. Votre périphérique accepte les types d'enveloppe suivants : Types acceptés • Diamond/Banker • Portefeuille • Enveloppes commerciales avec coutures en diagonale • Baronial (type invitations) • Pour brochures, avec ouverture sur la longueur Grammage • Grammage faible et moyen Formats • DL, C5, C4 • Commercial N° 10, 6x9, 9x12 Fermetures acceptées • Encollage • CachetageStockage et manipulation ColorQube™ 9201/9202/9203 Magasins et supports 244 Types non acceptés Les types d'enveloppe suivants ne sont pas acceptés : • Enveloppes avec coutures sur le côté • Enveloppes de catalogue ou d'annonce • Enveloppes à fenêtre • Enveloppes cartonnées • Enveloppes rembourrées • Enveloppes autocollantes avec bande détachable • Enveloppes dotées d'un fermoir, quel qu'il soit Stockage et manipulation Pour optimiser l'impression, il est important de stocker correctement les supports. Veillez aux points suivants : • Stockez les supports à température ambiante. Un papier humide peut être à l'origine d'incidents ou d'une mauvaise qualité image. • Ne sortez pas le papier de son emballage avant d'en avoir besoin. La face interne de l'emballage est en effet enduite d'un produit qui protège le papier de l'humidité. • Placez toujours les rames sur une surface plane pour éviter toute déformation ou tuile du papier. • Empilez soigneusement les rames pour éviter d'écraser les bords. N'empilez pas plus de cinq rames à la fois. Pour éviter tout incident lors de l'impression ou de la copie, respectez les recommandations ci-après lors de la mise en place des supports dans les magasins : • N'utilisez pas de supports pliés ou froissés. • Ne placez pas des supports de différents formats dans un même magasin. • En cas de problème d'alimentation des supports, aérez ces derniers (y compris les planches d'étiquettes) avant de les mettre en place.Version 2.0 09/09 Xerox ® ColorQube™ 9201/9202/9203 État de la machine et des travaux© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le logo de sphère de connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203 État de la machine et des travaux 247 Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 État travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 Travaux actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 Travaux terminés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Gestion des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252 État machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254 Informations machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254 Incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256 Modules remplaçables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256 Informations de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257 Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258Introduction ColorQube™ 9201/9202/9203 État de la machine et des travaux 248 Introduction Le présent guide décrit les fonctions État machine et État travail, toutes deux accessibles directement depuis le panneau de commande. Le bouton État du travail permet d'afficher tous les travaux soumis qu'ils soient en attente ou terminés. Chaque liste apparaît sur un onglet distinct qu'il suffit de sélectionner pour en afficher le contenu. Le bouton État machine permet d'obtenir des informations relatives aux options disponibles sur le périphérique, à l'état des magasins et des consommables et à d'éventuels incidents. Le numéro de série et d'autres informations spécifiques du périphérique sont également fournis, en plus de données sur l'utilisation, telles que le nombre d'impressions. État travail ColorQube™ 9201/9202/9203 État de la machine et des travaux 249 État travail Les listes de travaux sont accessibles en appuyant sur le bouton État du travail. Vous obtenez alors des informations relatives aux travaux en cours et terminés. Travaux actifs Cet écran présente tous les travaux répertoriés dans la liste, en attente de traitement. Les informations suivantes sont définies pour chaque travail : Propriétaire, Nom et État. La liste Travaux actifs peut contenir jusqu'à 150 travaux. • Appuyez sur le bouton État du travail du panneau de commande. La liste Travaux actifs est affichée. Parcourez la liste à l'aide des boutons fléchés Haut et Bas. Le dernier travail soumis apparaît au bas de la liste. • L'ordre de ces travaux dans la liste peut être modifié en fonction des besoins ; il suffit de supprimer ou de changer leur niveau de priorité. • L'état est actualisé à mesure que les travaux sont traités et imprimés. Les informations d'état suivantes peuvent s'afficher : • Impression : le périphérique est en train d'imprimer le travail. • Mise en attente : le travail a été converti dans le format approprié et mis en attente d'impression. • En attente : le travail a été numérisé, mais est en attente de ressources pour le formatage. • En pause : le travail en cours a été interrompu soit par l'utilisation du bouton Arrêter du panneau de commande, soit par la sélection de Pause sur l'écran de la file d'impression de votre ordinateur ou encore en raison d'un incident système durant l'exécution du travail. Le travail n'est pas supprimé de la liste et son impression peut reprendre. • Interrompu : le travail a été interrompu en raison de l'exécution d'une tâche sur le périphérique. Une fois la tâche terminée, le travail interrompu reprend automatiquement. • Envoi : le périphérique est en train d'envoyer le travail par transmission réseau. • Ter min é : l'impression du travail a abouti sans erreur.État travail ColorQube™ 9201/9202/9203 État de la machine et des travaux 250 • Attente imprimante : le travail est prêt et en attente de la fin de l'impression du travail en cours et de la libération des ressources nécessaires. • Formatage : le travail est en cours de conversion dans le format approprié. Les travaux d'impression sont décompressés et les travaux de fax, de fax Internet, de numérisation et de courrier électronique sont compressés. • Numérisation : le périphérique est en train de numériser l'image du travail, prête pour le formatage. • Suspendu : l'impression du travail a été momentanément interrompue. Le travail reste dans la liste et continue de remonter dans celle-ci à mesure que les travaux qui le précèdent sont imprimés. Lorsqu'un travail suspendu se retrouve au début de la liste, les autres travaux continuent d'être traités et imprimés. Un travail suspendu n'a pas d'incidence sur les autres travaux de la liste. Il existe diverses raisons pour suspendre un travail : par exemple, impression ou télécopie protégée ou bien ressources requises non disponibles. La raison de la suspension d'un travail est indiquée dans l'écran Détails travail et Ressources nécessaires. • Réception : le périphérique est en train de recevoir le travail par transmission réseau. • Supprimer : le travail a été supprimé de la liste. • Terminé avec erreurs : le travail est terminé mais présente des erreurs. • Sélectionnez Tous le s t ravaux puis dans le menu déroulant, sélectionnez Copies, impressions et fax reçus ou Numérisations et fax envoyés pour filtrer l'affichage des travaux et ne répertorier que les travaux correspondants, actifs sur le périphérique. Travaux terminés Cette option permet d'afficher les travaux terminés sur le périphérique. Il est possible d'afficher jusqu'à 150 travaux. Le propriétaire, le nom et l'état sont indiqués pour chaque travail. • Appuyez sur le bouton État du travail du panneau de commande. La liste Travaux actifs est affichée.État travail ColorQube™ 9201/9202/9203 État de la machine et des travaux 251 • Sélectionnez Travaux terminés. La liste des travaux terminés s'affiche. • Parcourez la liste à l'aide des boutons fléchés Haut et Bas. • Pour consulter les détails d'un travail terminé, sélectionnez ce dernier. Les détails du travail s'affichent. • Sélectionnez Fermer pour quitter l'écran Détails travail. • Sélectionnez Tous le s t ravaux pour filtrer les travaux et limiter l'affichage aux Copies, impressions et fax reçus ou Numérisations et fax envoyés qui sont terminés.État travail ColorQube™ 9201/9202/9203 État de la machine et des travaux 252 Gestion des travaux Gérez vos travaux actifs à l'aide des commandes de gestion des travaux. • Appuyez sur le bouton État du travail du panneau de commande. La liste Travaux actifs est affichée. • Pour accéder aux commandes de gestion des travaux, sélectionnez un travail dans la liste. Les commandes disponibles dépendent du travail sélectionné. • Les options suivantes sont disponibles : • Supprimer : permet de supprimer le travail sélectionné de la liste. Cette commande permet de supprimer n'importe quel travail, y compris ceux placés dans la file par d'autres utilisateurs. • Libérer : à sélectionner si un travail d'impression protégée est suspendu dans la liste et nécessite l'entrée d'un code d'accès pour être imprimé. • Promouvoir : permet de déplacer un travail vers le haut de la liste. Il sera effectué après le travail en cours. • Progression du travail : permet d'afficher des informations d'état relatives à un travail individuel. • Détails travail : permet d'accéder aux détails de travaux terminés et non terminés. Selon le type de travail sélectionné (par exemple copie, impression, etc.), les détails indiquent l'heure de soumission, les réglages de qualité image, le propriétaire, les options de finition, l'adresse électronique de l'expéditeur, etc. État travail ColorQube™ 9201/9202/9203 État de la machine et des travaux 253 Travaux suspendus Un travail suspendu dans la liste requiert des ressources supplémentaires ou l'entrée d'un code d'accès pour être imprimé. 1. Sélectionnez le travail dans la liste et appuyez sur Détails travail puis Ressources nécessaires. Les ressources nécessaires pour le travail sont affichées. 2. Veillez à ce que ces ressources soient disponibles pour permettre l'impression du travail. 3. Sélectionnez Fermer pour quitter l'écran Détails travail. 4. Si le travail est de type Impression protégée ou Fax, vous devez entrer un code d'accès pour libérer le travail en vue de son impression. 5. Sélectionnez le travail dans la liste et appuyez sur Libérer.État machine ColorQube™ 9201/9202/9203 État de la machine et des travaux 254 6. Entrez le code d'accès. Pour les travaux de type Impression protégée, le code d'accès doit correspondre à celui qui a été spécifié dans le pilote d'imprimante. Pour les travaux de type Fax protégé, il doit correspondre au code entré lors de l'activation de Réception protégée dans Outils. Si le code d'accès est valide, le travail est libéré et peut être imprimé. Remarque : Si plusieurs travaux protégés de la liste sont associés au même code d'accès, ils seront tous imprimés à la saisie du code. État machine Le bouton État machine donne accès à des informations sur le périphérique, l'état des magasins, des consommables et de tout incident en cours. Des compteurs d'utilisation sont également disponibles. Informations machine L'onglet Informations machine fournit des informations générales sur le périphérique telles que son modèle, son numéro de série et la version de son logiciel. Il permet également d'accéder à des informations d'état sur les magasins et les consommables. Vous avez également la possibilité d'imprimer d'autres informations sur les options du périphérique et de consulter une liste des services et solutions installées. État machine ColorQube™ 9201/9202/9203 État de la machine et des travaux 255 État des magasins Les informations relatives à chaque magasin, y compris le magasin 4 (départ manuel), sont affichées. Les attributs de papier définis lors du chargement des magasins sont les suivants : Format, Type et Couleur. Pages d'information Cette option permet d'imprimer un relevé de configuration, des conseils sur les supports, ainsi que des guides individuels dans lesquels vous trouverez des informations sur la configuration, les fonctions et les options du ColorQube™ 9201/9202/9203. Elle offre également la possibilité d'imprimer des pages échantillons afin de vérifier la pertinence des réglages couleur et de qualité image en cours. Sélectionnez le relevé, le guide ou la page échantillon voulu et cliquez sur Imprimer. Remarque : L'accès aux pages d'informations peut être restreint. Contactez votre administrateur système ou reportez-vous au guide Administration et comptabilisation pour plus d'informations. Options installées Cette option permet d'afficher une liste des services ou solutions supplémentaires qui ont été installées sur le périphérique.État machine ColorQube™ 9201/9202/9203 État de la machine et des travaux 256 Assistant de maintenance Cette option permet d'envoyer à Xerox des informations de diagnostics relatives au périphérique par la connexion réseau. Incidents L'onglet Incidents affiche des listes d'incidents et des journaux d'erreurs du périphérique. Les incidents sont répartis en plusieurs catégories : Incidents courants, Messages courants et Historique des incidents. • Incidents courants : permet d'afficher une liste des incidents en cours sur le périphérique. Vous pouvez obtenir plus d'informations sur un incident en le sélectionnant. • Messages courants : permet d'afficher une liste des messages en cours. • Historique des incidents : journal qui répertorie toutes les erreurs survenues au niveau du périphérique. Modules remplaçables L'onglet Modules remplaçables fournit des informations sur les consommables, tels que l'encre solide et les SMart Kits.État machine ColorQube™ 9201/9202/9203 État de la machine et des travaux 257 Encre ColorQube Cette option permet d'afficher l'état de chaque bâtonnet d'encre solide. Les informations indiquées sont le pourcentage d'encre utilisé et le nombre de pages encore imprimables (pages restantes). Tous les modules remplaçables Cette option permet d'afficher le pourcentage utilisé et le nombre de pages encore imprimables (pages restantes) pour chaque module remplaçable. Informations de facturation Cet onglet fournit des statistiques de performance et d'utilisation du périphérique. Ces informations sont généralement utilisées par Xerox ou des entreprises tierces, à des fins de facturation dans le cadre de la location ou de contrats de garantie ou de maintenance. Compteurs d'utilisation Les compteurs d'utilisation enregistrent toutes les fonctions d'entrée/sortie, de numérisation et les données de performances. • Compteurs d'impression : affiche le nombre total d'impressions effectuées avec le périphérique, précisant les différents niveaux d'impressions couleur. • Compteurs de feuilles : affiche le nombre de feuilles alimentées dans le périphérique par catégorie de travail.État machine ColorQube™ 9201/9202/9203 État de la machine et des travaux 258 • Compteurs d'images envoyées : affiche le nombre d'images de fax, fax serveur, fax Internet, courrier électronique et numérisation flux de travail envoyées à partir du périphérique. • Compteurs d'impressions fax : affiche le nombre d'impressions générées à partir de fax, fax serveur et fax Internet reçus. • Compteurs d'utilisation : affiche le nombre total d'impressions que le périphérique a effectuées. • Actualiser : permet de mettre à jour l'affichage des statistiques des différents compteurs. Outils L'onglet Outils permet d'accéder aux outils d'administration et de maintenance du périphérique. Certaines options de cet onglet ne sont pas visibles ou accessibles en écriture par les utilisateurs de base. Remarque : Vous trouverez toutes les informations nécessaires sur l'option Outils dans le guide Administration et comptabilisation et le Guide de l'administrateur système. Contactez l'administrateur système pour de plus amples informations.Version 2.0 09/09 Xerox ® ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le logo de sphère de connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 261 Table des matières Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262 Accès aux outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262 Paramètres du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263 Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263 Gestion du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267 Temporisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270 Entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272 Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273 Configuration rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275 Luminosité de l'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277 Relevé de configuration / Pages d'information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277 Restaurer valeurs par défaut interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278 Interruption de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278 Paramètres service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278 Paramètres service copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279 Paramètres Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282 Pages travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 Bouton de clavier personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265 Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 En ligne / Hors ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 Paramètres TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 Sécurité IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 Paramètres comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291 Mode comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291 Copie - Relevé d'activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293 Authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293 Sécurité nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293 Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295 Pages de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295 Correction de la qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295 Réinitialisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296 Réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297Outils ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 262 Outils Les paramètres du périphérique peuvent être configurés à partir de deux options : Services Internet ou Outils. Le présent guide détaille les options disponibles dans Outils. Pour plus d'informations sur les paramètres disponibles dans les Services Internet, voir le Guide de l'administrateur système. Ces options doivent être configurées et personnalisées par l'administrateur système. L'accès aux options Outils est donc protégé par un code. Ces options sont accessibles à partir du bouton État machine du panneau de commande. Accès aux outils 1. Appuyez sur le bouton État machine. 2. Sélectionnez l'onglet Outils. Pour accéder à toutes les options Outils, vous devez être connecté en tant qu'administrateur. 3. Sélectionnez Connexion/Déconnexion et entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe comme indiqué. Par défaut, il s'agit de admin et 1111. Les options Outils s'affichent. La plupart des écrans Outils comportent trois boutons permettant de confirmer ou d’annuler les sélections : • Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture. • Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. • Le bouton Enregistrer enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. • Le bouton Fermer ferme l’écran et affiche l’écran précédent.Paramètres du périphérique ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 263 Paramètres du périphérique Les paramètres du périphérique permettent de personnaliser les options spécifiques au périphérique, tels que Économie d'énergie et Magasin. Général Sélectionnez l'option Général pour accéder aux paramètres suivants : • Économie d'énergie à la page 263 • Date et heure à la page 264 • Sélection clavier/langue à la page 264 • Bouton de clavier personnalisé à la page 265 • Centre Services Xerox à la page 265 • Écran par défaut à la page 265 • Mesures à la page 266 • Préférence Format de support à la page 266 • Tonalit és au dio à la page 266 • Avertissement - Module faible à la page 267 • Réinitialisation du compteur de module remplaçable à la page 267 Économie d'énergie Le périphérique est conçu pour réduire automatiquement sa consommation électrique après une certaine période d'inactivité. Cet outil permet à l'administrateur de modifier les délais entre les modes en attente, économie d'énergie et veille. • Intelligent Ready : active le réveil et le mode veille automatiquement selon l'utilisation.Paramètres du périphérique ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 264 • Travail activé : active le réveil en cas détection d'activité. • Planification : active le réveil et le mode veille à des heures prédéfinies de la journée. Sélectionnez Paramètres planifiés pour effectuer un réglage pour chaque jour. • Sélectionnez l'option Activité si le périphérique doit passer en mode actif lorsqu'une activité est détectée. • Sélectionnez l'option Heure si vous devez définir une Heure de préchauffage et un Temporisateur d'économie d'énergie. Définissez l'heure pour chaque option en vous aidant de la barre de défilement. • Reprise rapide : réduit le délai de réveil du périphérique. Cela modifie les valeurs de temporisation par défaut des modes veille / économie d'énergie et augmente la consommation d'énergie. Date et heure Certaines fonctions et options du périphérique nécessitent la date et l'heure locales (Envoi différé ou Relevé de configuration, par exemple). Cette fonction permet de régler et de modifier la date et l'heure locales sur le périphérique. • Décalage GMT (Fuseau horaire) : utilisez cette option pour régler le décalage entre l'heure locale et l'heure de Greenwich (GMT). Entrez une heure de décalage GMT comprise entre -12,0 et +14,0 heures en vous aidant des flèches. • Date : sélectionnez le Format et entrez le mois, le jour et l'année. • Heure : entrez l'heure et les minutes, puis sélectionnez PM ou AM. Si vous devez utiliser une heure sur une horloge de 24 heures, sélectionnez l'option Afficher l'horloge 24 heures et entrez l'heure et les minutes au format 24 heures. • Sélectionnez Redémarrer pour enregistrer et redémarrer le périphérique ou Annuler pour quitter sans enregistrer. Sélection clavier/langue Vous pouvez choisir la langue utilisée par défaut sur l'écran tactile du périphérique (c'est-à-dire la langue qui s'affiche à la mise sous tension). Vous pouvez également sélectionner le clavier à afficher lorsqu'une saisie est requise. • Langues : permet de sélectionner une langue au moyen de la barre de défilement. • Clavier : permet de sélectionner une présentation de clavier correspondant à la langue sélectionnée.Paramètres du périphérique ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 265 Bouton de clavier personnalisé Cette option permet d'entrer le texte souvent utilisé que vous souhaitez voir apparaître sur le clavier. • Entrez le texte de votre choix sur le clavier. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton Effacer texte. Centre Services Xerox Cette option permet d'entrer le numéro de téléphone du Centre Services Xerox. Ce numéro s'affiche sur l'écran tactile. Il est accessible au moyen du bouton État machine. • Entrez le numéro de téléphone sur le clavier. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton Effacer texte. Écran par défaut Cette fonction permet à l'administrateur de définir l'écran qui s'affiche initialement. • Accès par défaut : permet de sélectionner l'écran qui s'affiche à la mise sous tension du périphérique. Sélectionnez Tous ser vices, État travail ou État machine. • Service par défaut : permet de sélectionner le service par défaut du périphérique. Les services disponibles dépendent des options installées. Sélectionnez le service voulu parmi les options affichées. • État travail par défaut : permet de déterminer les sélections par défaut qui s'affichent lorsque le bouton État travail est sélectionné. Il est possible de personnaliser l'Onglet sélectionné, l'Affichage des travaux actifs et l'Affichage des travaux terminés. Sélectionnez chaque option et choisissez le paramétrage requis dans le menu.Paramètres du périphérique ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 266 Mesures Cette fonction permet de configurer l'unité de mesure (pouces ou millimètres) et le séparateur décimal (point ou virgule) utilisés par le périphérique. • Unités : permet de sélectionner pouces ou millimètres comme unité de mesure. • Séparateur numérique : permet de définir le caractère à utiliser pour séparer les nombres (Virgule ou Point). Préférence Format de support Cette option permet de sélectionner les formats de papier utilisés le plus couramment. • Pouces pour les formats tels que 8,5x11 ou 11x17. • Métrique pour les formats tels que A4 ou A3. Tonalités audio Le périphérique émet trois types de signaux sonores pour signaler diverses situations à l'utilisateur. Cette fonction permet de désactiver ces signaux ou de régler leur volume. • L'option Tonalité incident active l'émission d'un son par le périphérique en cas de condition d'erreur. Sélectionnez Fort, Moyen, Faible ou Non. Utilisez l'option Te s t pour écouter le son sélectionné. • L'option Tonalité conflit active l'émission d'un son par le périphérique lorsqu'une sélection incorrecte est effectuée sur l'écran tactile. Sélectionnez Fort, Moyen, Faible ou Désactiver. Utilisez l'option Te st pour écouter le son sélectionné. • L'option Tonalité sélection active l'émission d'un son par le périphérique lorsqu'une sélection est confirmée. Sélectionnez Fort, Moyen, Faible ou Désactiver. Utilisez l'option Test pour écouter le son sélectionné.Paramètres du périphérique ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 267 Avertissement - Module faible Cette option permet de configurer le délai d'avertissement pour chaque consommable du périphérique. Un message s'affiche le nombre de jours spécifié avant la fin de vie du consommable. Ce délai peut être défini pour les consommables suivants : • Encre ColorQube • Unité de nettoyage • Tête de départ du chargeur de documents Réinitialisation du compteur de module remplaçable Cette option permet de réinitialiser le compteur lorsqu'un consommable est remplacé. • Sélectionnez le consommable et sélectionnez Réinitialiser compteurs. • Sélectionnez Réinitialiser pour confirmer. Gestion du papier Sélectionnez l'option Gestion du papier pour accéder aux paramètres suivants : • Type et couleur de support à la page 268 • Substitution support à la page 268 • Format standard requis à la page 268 • Attributs magasin à la page 269 • Contenu magasin à la page 270Paramètres du périphérique ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 268 Type et couleur de support Cette fonction permet de programmer le type et la couleur par défaut du support. Il s'agit en principe du support le plus couramment employé sur le périphérique ; il sera automatiquement sélectionné si aucun type de support n'est précisé. • Sélectionnez Standard ou Recyclé en vous aidant de la barre de défilement. • Sélectionnez une couleur dans la liste en vous aidant de la barre de défilement. Si la couleur de votre choix ne figure pas dans la liste, utilisez l'option Autre. Substitution support Cette fonction permet au périphérique de remplacer automatiquement les formats en pouces par les formats métriques équivalents et inversement en mode d'impression. • Si vous sélectionnez Activer, le périphérique substitue automatiquement les formats de support indiqués à l'écran. Par exemple, si une demande d'impression est effectuée pour un document au format A4 et que seul du papier au format 8,5 x 11 est disponible, le périphérique remplace le format A4 par le format 8,5 x 11. • L'option Désactiver permet de s'assurer que le périphérique ne substitue pas les formats. Dans une telle situation, le travail serait mis en attente dans la liste des travaux jusqu'à ce que le format adéquat soit placé. Préférence Format de support Cette option permet de sélectionner les formats de papier utilisés le plus couramment. • Pouces pour les formats tels que 8,5x11 ou 11x17. • Métrique pour les formats tels que A4 ou A3. Format standard requis Cette fonction détermine les formats sélectionnés lorsque Papier auto est utilisé dans un travail de copie et que le format requis n'est pas disponible. • L'option Activer permet au périphérique d'effectuer la meilleure correspondance lorsque le papier requis n'est pas disponible (plus ou moins 5 mm par rapport au format standard). • L'option Désactiver autorise le système à utiliser le format de support le plus proche permettant de contenir l'image entière. Si le support nécessaire n'est pas disponible, le travail est mis en attente par le système.Paramètres du périphérique ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 269 Attributs magasin Cette fonction permet d'appliquer à chaque magasin des attributs leur permettant de fonctionner de façon optimale dans votre environnement spécifique. Vous pouvez, par exemple, associer un format et un type de papier donnés à tel ou tel magasin. Vous pouvez également configurer la sélection automatique des magasins ainsi que la priorité de chaque magasin. • Sélectionnez le magasin requis et sélectionnez Changer paramètres. • Sélectionnez le Type de magasin requis : • L'option Spécialisé définit un magasin contenant un seul format et un seul type de support. L'utilisateur n'est pas autorisé à modifier ce réglage. • L'option Réglable doit être sélectionnée si l'utilisateur peut intervenir sur le paramétrage du magasin et y placer n'importe quel support dans la limite des spécifications. Cette option peut ne pas être disponible pour l'ensemble des magasins. • Sélectionnez le paramètre requis et sélectionnez Enregistrer. • Priorité : permet d'indiquer le magasin à sélectionner si plusieurs magasins contiennent le même support. Cette option permet également de déterminer l'ordre dans lequel les magasins sont affichés dans l'onglet Copie. Sélectionnez une priorité comprise entre 1 et 99. 1 correspond au niveau de priorité le plus élevé et 99, au niveau le plus bas. Sélectionnez Enregistrer. • Sélection auto : autorise le périphérique à choisir le support qui convient le mieux au travail. Ce réglage permet également au périphérique de passer automatiquement d'un magasin à l'autre dès qu'un magasin se vide et dès lors qu'un autre magasin contenant le même support est disponible. Sélectionnez Activer ou Désactiver, puis Enregistrer. • Répétez l'opération pour chaque magasin.Paramètres du périphérique ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 270 Contenu magasin Cette fonction permet de spécifier la taille, le type et la couleur des supports à associer à un magasin désigné comme magasin spécialisé. • Sélectionnez le magasin à désigner comme magasin spécialisé. • Changer format : permet de sélectionner le format associé au magasin. Choisissez le format du support placé dans le magasin et sélectionnez Enregistrer. • Changer description : permet de spécifier le type et la couleur du support. Il est important que ce paramètre corresponde au type et à la couleur du support placé dans le périphérique. Choisissez le type de support et la couleur du support, puis sélectionnez Enregistrer. • Répétez l'opération pour chaque magasin. Temporisateurs Sélectionnez l'option Tempor isat eur s pour accéder aux paramètres suivants : • Temporisateur reprise auto à la page 271 • Délai travaux suspendus à la page 271 • Temporisation du système à la page 271Paramètres du périphérique ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 271 Temporisateur reprise auto Si le périphérique est arrêté en cours de travail, cette fonction détermine si le travail reprend automatiquement après un délai défini ou bien si une intervention de l'utilisateur est requise pour sa reprise. Cela permet d'éviter les situations dans lesquelles les utilisateurs laissent le périphérique en pause ou à l'arrêt. • Sélectionnez Reprise auto pour que les opérations interrompues reprennent automatiquement après la durée spécifiée. Sélectionnez la durée pendant laquelle le périphérique doit attendre avant de reprendre le travail, en vous aidant des flèches. Cette durée peut être comprise entre 15 et 120 secondes. • Attente utilisateur : demande au système de rester à l'arrêt jusqu'à ce que l'utilisateur choisisse Reprise ou Annuler. Délai travaux suspendus Utilisez cette option pour que le périphérique supprime les travaux mis en attente dans la liste des travaux pendant un certain délai et qui ont été oubliés par un utilisateur. Cette fonction n'affecte pas les travaux de courrier électronique, de numérisation réseau, de fax serveur entrant, de fax local et de fax Internet. • Activer : autorise le périphérique à supprimer automatiquement les travaux en attente au bout d'un certain délai. Définissez un délai compris entre 0 et 120 heures et 0 et 59 minutes au moyen des flèches. • Désactiver : indique au périphérique de ne pas supprimer les travaux en attente dans la liste des travaux. Les travaux en attente sont supprimés uniquement à la mise hors tension du périphérique. Temporisation du système Utilisez cette option pour définir si le périphérique doit rétablir les paramètres par défaut pour les écrans et les fonctions au bout d'un certain délai. • Activer : indique au périphérique de rétablir les paramètres par défaut au bout d'un délai précis. Sélectionnez un délai compris entre 1 et 10 en vous aidant du curseur. • Sélectionnez Désactiver si vous ne souhaitez pas que le périphérique rétablisse automatiquement les paramètres par défaut au bout d'un délai précis.Paramètres du périphérique ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 272 Entrée Sélectionnez l'option Entrée pour accéder aux paramètres suivants : • Détection auto de la couleur à la page 272 • Paramètres photo/texte à la page 272 Détection auto de la couleur L'option Détection auto permet au périphérique de déterminer en cours de numérisation si le document est en noir et blanc ou en couleur. Cette fonction permet de personnaliser le réglage en fonction du type des documents numérisés et du type de tirage souhaité. • Sélectionnez le réglage couleur ou monochrome pour la numérisation à partir de la glace d'exposition. • Sélectionnez le réglage couleur ou monochrome pour la numérisation à partir du chargeur de documents. Paramètres photo/texte Lorsque l'option Photo et texte est sélectionnée, le périphérique peut être personnalisé pour améliorer la qualité des photographies ou du texte, selon les besoins. • Sélectionnez Photo si la qualité photo est plus importante. • Sélectionnez Texte pour améliorer la qualité du texte.Paramètres du périphérique ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 273 Réception Sélectionnez l'option Réception pour accéder aux paramètres suivants : • Gestion priorité à la page 273 • Options de fin d'agrafes à la page 273 • Réception à la page 274 • Décalage à la page 274 • Mode productivité agrafage à la page 274 Gestion priorité Ce périphérique peut traiter plusieurs travaux simultanément : il peut par exemple numériser et envoyer un fax et imprimer un travail. Cependant, il arrive parfois que deux travaux requièrent les mêmes ressources au même moment. Dans ce cas, le système de gestion des priorités décide du travail prioritaire. Ce périphérique vous autorise à modifier la priorité des travaux d'impression et de copie. • Priorité : permet de choisir les travaux prioritaires, les travaux de copie ou d'impression. Utilisez les flèches pour définir le niveau de priorité des travaux de copie et des travaux d'impression. Le numéro 1 correspond à la priorité la plus élevée. • Premier entré, premier sorti : indique au périphérique de traiter les travaux en fonction de leur ordre d'arrivée. Ils sont traités en fonction de l'ordre dans lequel ils ont été placés dans la liste des travaux. Options de fin d'agrafes Si votre périphérique est équipé d'un module de finition, vous pouvez configurer la façon dont il traite un travail d'agrafage lorsque l'unité d'agrafage est épuisée. • Terminer le travail sans agrafage : indique au périphérique de poursuivre le travail sans l'agrafer. • Incident / travail suspendu : indique au périphérique de placer le travail dans la liste des travaux, en attente d'intervention de l'utilisateur. Si un travail est déjà lancé et que l'unité d'agrafage ne contient plus d'agrafes, un incident est signalé.Paramètres du périphérique ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 274 Réception Cette option détermine la destination de réception des travaux non finis. La destination de réception des travaux non finis est déterminée par le système. Les relevés générés par le système sont envoyés vers le bac supérieur. Les options suivantes sont disponibles pour les travaux de copie, d'impression et de fax : • Bac supérieur : le tirage est reçu dans le Bac supérieur. • Bac récepteur : le tirage spécifié est reçu dans le Bac récepteur. Décalage Le périphérique décale les jeux les uns par rapport aux autres pour en faciliter la récupération. Il peut arriver cependant que vous vouliez recevoir le travail sans décalage. Utilisez cette fonction pour activer ou désactiver le décalage. • Activer : indique au périphérique de décaler chaque jeu imprimé. • Désactiver : indique au périphérique d'empiler les jeux sans les décaler. Mode productivité agrafage La productivité peut être améliorée en agrafant les documents départ grand côté (DGC) dans l'angle supérieur droit. • Activer : les documents DGC sont agrafés dans l'angle supérieur droit. • Désactiver : les documents DGC sont agrafés dans l'angle supérieur gauche.Paramètres du périphérique ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 275 Configuration rapide Cette option permet de configurer rapidement votre périphérique au moyen des informations qui permettent de commencer à utiliser les fonctionnalités et les fonctions. Sélectionnez l'option Configuration rapide pour accéder aux paramètres suivants : • Paramètres d'adresse IP à la page 275 • Coordonnées du contact à la page 276 • Configuration fax à la page 276 Paramètres d'adresse IP Cette option permet d'entrer l'adresse IP du système. La saisie des informations relatives à l'adresse IP s'effectue dans plusieurs écrans. Sélectionnez Suivant pour afficher les écrans suivants. • IPv4 : permet de sélectionner le protocole IPv4. Sélectionnez Activé(e) pour activer ce paramètre. • IPv6 est le nouveau protocole standard d'Internet. En cas de doute quant au paramètre IP à utiliser, sélectionnez Activé pour les deux protocoles, IPv4 et IPv6. • Sélectionnez le bouton Suivant pour afficher l'écran suivant. • Sélectionnez Obtenir l'adresse IP d'un serveur DHCP pour que l'adresse IP soit affectée automatiquement à ce périphérique. • Si l'adresse IP à attribuer à ce périphérique est connue, sélectionnez Utiliser une adresse IP statique. • Sélectionnez l'option requise, puis le bouton Suivant pour afficher l'écran suivant. • Entrez l'adresse IPv4, le masque de sous-réseau, le nom d'hôte et la passerelle en sélectionnant chaque zone. Un pavé numérique s'affiche pour les entrées numériques et un clavier s'affiche pour la saisie de textes. • Sélectionnez le bouton Suivant pour afficher l'écran suivant. Un écran s'affiche pour indiquer la fin de l'opération. Il présente des instructions pour l'impression éventuelle d'un relevé de configuration. Sélectionnez Te r mine r pour quitter le programme. • Sélectionnez une autre option à programmer ou sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran précédent.Paramètres du périphérique ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 276 Coordonnées du contact Cette option permet d'entrer les numéros du Centre Services Xerox et du service de commande des consommables. • Numéro du Service Clients : permet d'entrer le numéro du Centre Services Xerox qui vous a été fourni avec votre périphérique. Entrez ce numéro au clavier et sélectionnez Enregistrer. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, sélectionnez Effacer. • Numéro du Service de commande des modules remplaçables : permet d'entrer le numéro de téléphone à composer pour obtenir le service de commande des consommables de votre périphérique. Entrez ce numéro au clavier et sélectionnez Enregistrer. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, sélectionnez Effacer. • Sélectionnez le bouton Suivant pour afficher l'écran suivant. Un écran s'affiche pour indiquer la fin de l'opération. Il présente des instructions pour l'impression éventuelle d'un relevé de configuration. Sélectionnez Te r mine r pour quitter le programme. • Sélectionnez une autre option à programmer ou sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran précédent. Configuration fax Cette option permet d'accéder à une aide du type Assistant pour la saisie des informations nécessaires à la configuration de la fonction Fax de votre périphérique. Sélectionnez les informations ou saisissez-les, puis sélectionnez le bouton Suivant pour poursuivre la procédure de configuration. • Pays : permet de sélectionner le pays dans lequel est localisé le périphérique. • Sélectionnez le pays, puis le bouton Suivant pour poursuivre la configuration de la fonction Fax. • Le Numéro ligne 1 correspond au numéro de la ligne téléphonique à laquelle votre système est connecté. • L'ID ligne 1 correspond à un nom usuel permettant d'identifier le système logiquement. • Options de ligne : permet de configurer la ligne 1 pour les envois et les réceptions par fax. • Entrez les informations requises et sélectionnez le bouton Suivant pour poursuivre la configuration de la fonction Fax. • Le Numéro ligne 2 correspond au numéro de la deuxième ligne téléphonique à laquelle votre système est connecté si le Kit Fax avancé est installé. • L'ID ligne 2 correspond à un nom usuel permettant d'identifier le système logiquement.Paramètres du périphérique ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 277 • Options de ligne : permet de configurer la ligne 2 pour les envois et les réceptions par fax. • Entrez les informations requises, puis sélectionnez le bouton Suivant pour afficher l'écran suivant. • Un écran s'affiche pour indiquer la fin de l'opération. Il présente des instructions pour l'impression éventuelle d'un relevé de configuration. Sélectionnez Te r mine r pour quitter le programme. • Sélectionnez une autre option à programmer ou sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran précédent. Luminosité de l'affichage Cette fonction permet de régler la luminosité de l'écran tactile en fonction de l'éclairage ambiant. • Réglez la luminosité nécessaire au moyen de l'indicateur. Relevé de configuration / Pages d'information Cette fonction propose diverses options d'impression pour le relevé de configuration et les pages d'information. • Administrateur uniquement : seuls les administrateurs système authentifiés peuvent imprimer le relevé de configuration et les pages d'information. • Ouvert à tous les utilisateurs : donne accès à tous les utilisateurs à l'impression du relevé de configuration et aux pages d'information. • Imprimer la configuration à la mise sous tension : si cette option est définie sur Oui, le relevé de configuration est imprimé à la mise sous tension, si Non est sélectionné, cette impression est désactivée. • Imprimer immédiatement : permet d'imprimer le relevé de configuration immédiatement.Paramètres service ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 278 Restaurer valeurs par défaut interface Cette option entraîne la restauration des valeurs d'origine de tous les paramètres du panneau de commande et de l'écran tactile. Un écran de confirmation s'affiche. Sélectionnez Redémarrer pour poursuivre la restauration et redémarrer le périphérique. Sélectionnez Annuler pour quitter le programme sans restaurer les valeurs par défaut. Interruption de l'impression Si cette option est activée, les impressions peuvent être mises en attente dans la liste des travaux afin de permettre l'impression des travaux plus urgents. • Activer : autorise le périphérique à interrompre les travaux. • Désactiver : indique au périphérique de ne pas interrompre les travaux et de ne pas les mettre en attente pour l'impression des travaux plus urgents. Paramètres service Les paramètres service permettent de personnaliser les options spécifiques aux services tels que la copie, la télécopie ou l'impression.Paramètres service ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 279 Paramètres service copie Sélectionnez l'option Paramètres service copie pour accéder aux paramètres suivants : • Fonctions par défaut à la page 279 • Préréglages d'effacement de bords à la page 279 • Préréglages de décalage image à la page 280 • Préréglages de R/A à la page 280 • Options d'ordre de lecture à la page 281 • Rotation image auto à la page 281 Fonctions par défaut Utilisez cette option pour sélectionner les valeurs par défaut de chaque paramètre du service Copie, tel que le support, la réception, le mode d'impression. • Sélectionnez la valeur par défaut requise pour chaque paramètre des onglets de réglage. • Sélectionnez Enregistrer valeurs par défaut. Les paramètres sélectionnés deviennent les paramètres par défaut pour chaque travail de copie. • Un écran de confirmation s'affiche. Sélectionnez Te r mine r pour revenir à l'écran précédent. Préréglages d'effacement de bords Cette option permet de définir les préréglages d'effacement de bords. Il existe deux options de préréglage prénommés et un paramètre Disponible. Tous les préréglages peuvent être personnalisés par des noms et des paramètres afin de répondre à vos besoins. • Sélectionnez l'option de préréglage appropriée dans le menu Préréglages. • Sélectionnez les options concernant les faces : Recto, Verso et Miroir recto.Paramètres service ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 280 • Sélectionnez Nom pour personnaliser le nom de l'option de préréglage. Utilisez l'option Effacer texte pour effacer le nom existant et entrer un nouveau nom sur le clavier. Utilisez la touche Retour arrière pour supprimer un caractère incorrect. Sélectionnez Enregistrer. • Entrez la quantité de suppression à appliquer aux marges Haut, Bas, Gauche et Droite. Les paramètres entrés correspondent aux valeurs par défaut affichées lorsque le préréglage est sélectionné. Préréglages de décalage image Cette option permet de définir les préréglages de décalage image. Il existe deux options de préréglage prénommés et un paramètre Disponible. Tous les préréglages peuvent être personnalisés par des noms et des paramètres afin de répondre à vos besoins. • Sélectionnez l'option de préréglage appropriée dans le menu Préréglages. • Sélectionnez Nom pour personnaliser le nom de l'option de préréglage. Utilisez l'option Effacer texte pour effacer le nom existant et entrer un nouveau nom sur le clavier. Utilisez la touche Retour arrière pour supprimer un caractère incorrect. Sélectionnez Enregistrer. • Entrez la quantité de décalage vers le haut/bas et vers la gauche/droite pour le recto. • Entrez la quantité de décalage vers le haut/bas et vers la gauche/droite pour le verso. Sélectionnez Miroir verso si le décalage pour le verso doit être identique à celui du recto. Les paramètres entrés correspondent aux valeurs par défaut affichées lorsque le préréglage est sélectionné. Préréglages de R/A Cette fonction permet de définir 10 taux prédéfinis de réduction/agrandissement proportionnels et 4 taux de réduction/agrandissement différents. • Sélectionnez Proportionnel, puis entrez les taux prédéfinis requis pour chaque option de préréglage. Il est possible d'entrer un taux compris entre 25 % et 400 %. • Si vous souhaitez rétablir les valeurs par défaut des préréglages proportionnels, sélectionnez Restaurer toutes les valeurs par défaut. • Utilisez l'option Valeurs communes pour visualiser les taux des opérations de réduction/agrandissement courantes. • Sélectionnez Différent, puis entrez les taux prédéfinis requis pour chaque option de préréglage. Un taux différent est demandé pour les options X et Y. Il est possible d'entrer un taux compris entre 25 % et 400 %.Paramètres service ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 281 Options d'ordre de lecture Cette option permet d'afficher ou de masquer l'option Ordre de lecture. Par défaut, les options Documents reliés et Création cahier supposent que la lecture des documents et des cahiers s'effectue de gauche à droite, ainsi que leur numérisation et leur impression. Si un utilisateur doit sélectionner un autre ordre de numérisation ou d'impression, l'affichage de cette option lui permet de le modifier. • L'option Ordre de numérisation a une incidence sur les options Document relié et Fax Document relié. Sélectionnez Masquer l'ordre de lecture si vous ne souhaitez pas que soit affichée l'option permettant aux utilisateurs de modifier l'ordre de lecture. Pour afficher cette option, sélectionnez Afficher l'ordre de lecture. • L'option Ordre d'impression a une incidence sur les options Mise en page et Création cahier. Sélectionnez Masquer l'ordre de lecture si vous ne souhaitez pas que soit affichée l'option permettant aux utilisateurs de modifier l'ordre de lecture. Pour afficher cette option, sélectionnez Afficher l'ordre de lecture. Rotation image auto La fonction Rotation image auto permet d'optimiser l'impression des images selon les paramètres sélectionnés pour le travail. Une perte d'image peut se produire si la rotation automatique est désactivée. • Utilisez l'option Lorsque R/A auto est sélectionné pour indiquer au système comment procéder si la fonction Réduction/agrandissement auto est sélectionnée. Sélectionnez Rotation auto si nécessaire pour autoriser la rotation automatique ou Rotation désactivée pour empêcher le périphérique d'appliquer une rotation à l'image. • Utilisez l'option Lorsque Papier auto est sélectionné pour indiquer au système comment procéder si l'option Papier auto est sélectionnée. Sélectionnez Rotation auto si nécessaire pour autoriser la rotation automatique ou Rotation désactivée pour empêcher le périphérique d'appliquer une rotation à l'image.Paramètres service ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 282 Paramètres Fax local Sélectionnez l'option Paramètres Fax local pour accéder aux paramètres suivants : • Réglages fax à la page 282 • Fonctions par défaut à la page 279 • Configuration pays à la page 283 • Configuration de la ligne 1 à la page 283 • Configuration de la ligne 2 à la page 283 • Valeurs par défaut fax entrants à la page 284 • Transmission par défaut à la page 285 • Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres à la page 286 • Configuration boîte aux lettres à la page 287 • Configuration des relevés de fax à la page 288 • Imprimer relevés de fax à la page 288 Réglages fax Utilisez cette fonction pour Activer ou Désactiver la fonction Fax local. • Activer : active le service Fax local. Cette option est accessible à partir de l'écran Accueil Services. • Désactiver : désactive le service, qui n'est alors plus disponible. Fonctions par défaut Utilisez cette option pour sélectionner les valeurs par défaut de chaque paramètre du service Fax local. • Sélectionnez la valeur par défaut requise pour chaque paramètre des onglets de réglage. • Sélectionnez Enregistrer valeurs par défaut. Les paramètres sélectionnés deviennent les paramètres par défaut pour chaque travail de télécopie. • Un écran de confirmation s'affiche. Sélectionnez Ter mine r pour revenir à l'écran précédent.Paramètres service ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 283 Configuration pays Utilisez cette option pour sélectionner le pays dans lequel est localisé le périphérique. • Sélectionnez le pays parmi les options disponibles. Configuration de la ligne 1 L'option de télécopie standard prend en charge une ligne téléphonique analogique. Lorsque l'option de télécopie avancée est installée, le périphérique accepte une seconde ligne analogique pour le fax. Cette option permet de configurer la ligne 1. • Le Numéro de fax correspond au numéro de la ligne téléphonique à laquelle votre système est connecté. Saisissez le numéro de la ligne 1 à l'aide du pavé numérique. • L'information entrée dans Nom de ligne correspond à un nom usuel permettant d'identifier le système logiquement. Entrez ce nom au clavier. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton Supprimer texte. Sélectionnez Enregistrer. • Options permet de définir si la ligne peut effectuer les opérations suivantes : Envoi et réception, Envoi seulement ou Réception seulement. Sélectionnez l'option voulue pour la ligne de fax. Configuration de la ligne 2 Lorsque l'option de télécopie avancée est installée, le périphérique accepte une seconde ligne analogique pour le fax. Cette option permet de configurer la ligne 2. • Le Numéro de fax correspond au numéro de la ligne téléphonique à laquelle votre système est connecté. Saisissez le numéro de la ligne 2 à l'aide du pavé numérique. • L'information entrée dans Nom de ligne correspond à un nom usuel permettant d'identifier le système logiquement. Entrez ce nom au clavier. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton Supprimer texte. Sélectionnez Enregistrer. • Options permet de définir si la ligne peut effectuer les opérations suivantes : Envoi et réception, Envoi seulement ou Réception seulement. Sélectionnez l'option voulue pour la ligne de fax.Paramètres service ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 284 Valeurs par défaut fax entrants Ce paramètre permet de sélectionner les options par défaut pour les fax entrants. Délai réponse auto Ce paramètre permet de définir le délai de réponse du périphérique à un appel. Cette fonction s'avère particulièrement utile lorsque le périphérique partage une ligne téléphonique avec d'autres appareils. • Entrez un délai compris entre 0 et 15 secondes. Tri et rejet fax Ce paramètre permet d'empêcher la réception de fax non désirés. Seules les télécopies dont le numéro apparaît dans votre répertoire peuvent être reçues. • Désactivé : désactive l'option Tri et rejet fax. • Activé : autorise la réception des télécopies dont le numéro apparaît dans votre répertoire. Paramètres du support Cette fonction détermine si un fax entrant est imprimé sur un support sélectionné automatiquement par le périphérique en fonction des paramètres du fax ou sur le support spécifié manuellement via cette fonction. • Automatique : autorise le périphérique à sélectionner automatiquement un format de support pour les fax entrants. Si une correspondance exacte n'est pas disponible, le fax reçu est imprimé sur le format de papier le plus proche, avec réduction de l'image si nécessaire. • Manuel : permet à l'utilisateur de sélectionner l'option correspondant au papier requis. • Format de support : permet de sélectionner un format de papier standard pour l'ensemble des fax entrants ou de sélectionner Autre. • Type et couleur de support : permet de définir le type et la couleur du support à utiliser pour les fax entrants. • Adapter au support : permet de sélectionner l'option Adapter à la page si tous les fax doivent être réduits ou agrandis pour s'adapter au format du papier sélectionné. Volume sonnerie Ce paramètre active l'émission d'une sonnerie à chaque réception d'un fax sur le périphérique. • Activé : active l'émission d'un son par le périphérique à la réception d'un fax. Sélectionnez Fort, Moyen ou Faible. • Désactivé : désactive l'émission d'un son.Paramètres service ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 285 Réception protégée Si cette option est activée, un code d'accès à 4 chiffres est demandé. Le code d'accès est demandé pour l'impression des fax entrants. • Activer : active l'option Réception protégée. Entrez un code d'accès à 4 chiffres qui sera utilisé pour libérer les fax entrants en vue de leur impression. • Désactiver : autorise l'impression des fax entrants sans code d'accès. Options réception par défaut Si votre périphérique est équipé d'un module de finition, vous pouvez agrafer, perforer (2 trous) ou imprimer en mode recto verso les fax entrants. Cette option est utilisée pour spécifier les options de réception à appliquer à tous les fax entrants. • Agrafage : agrafe toutes les impressions de fax entrants. • Perforation : imprime tous les fax entrants sur un support perforé de 2 trous. • Recto verso : imprime tous les fax entrants recto verso. Transmission par défaut Utilisez ces options pour définir les options d'envoi par défaut des fax. Recomposition automatique Si le périphérique ne parvient pas à établir le contact avec le fax distant, il attend et recompose automatiquement ultérieurement. Ce paramètre permet de spécifier l'intervalle entre deux tentatives de connexion infructueuses, ainsi que le nombre de tentatives. • Délai de recomposition : permet de spécifier l'intervalle entre deux recompositions après un échec de transmission. Il est possible de définir un intervalle de 1 à 255 minutes. • Tentatives de recomposition automatique : indique au périphérique le nombre de recompositions à effectuer pour contacter le fax distant avant de rejeter le travail. Il est possible de définir 0 à 14 tentatives. Retransmission automatique Lorsque le périphérique parvient à établir la liaison avec le fax distant, mais que la transmission du fax échoue, il tente automatiquement de le renvoyer. Ce paramètre permet de spécifier le nombre de tentatives de renvoi à effectuer ainsi que les pages à renvoyer. • Nombre de retransmissions : permet de spécifier le nombre de retransmissions du fax. Il est possible d'entrer un nombre compris entre 0 et 5. • Pages avec échec sans page de garde : permet de retransmettre les pages dont l'envoi a échoué, sans la page de garde. • Travail entier sans page de garde : permet de retransmettre l'ensemble du travail sans la page de garde.Paramètres service ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 286 • Pages avec échec avec page de garde : permet de retransmettre uniquement les pages dont l'envoi a échoué, avec la page de garde. • Travail entier avec page de garde : permet de retransmettre l'ensemble du travail avec la page de garde. Suivi audio ligne Lorsque le périphérique transmet un fax, la composition du numéro, l'établissement de la liaison et la transmission des données numériques génèrent des sons audibles. Il est possible, via la fonction Suivi audio ligne, de suivre la progression de l'appel en écoutant ces sons. • Activer : permet l'émission de sons pendant la transmission. Sélectionnez Fort, Moyen ou Faible. • Désactiver : désactive l'émission des sons. En-tête de transmission Lorsque le périphérique envoie un fax, il inclut le numéro de téléphone, le nom, la date, l'heure et le nombre de pages en haut de chaque page du fax. Cette option permet d'ajouter un commentaire personnalisé à l'en-tête figurant sur chaque page. • Entrez le texte de votre choix dans l'en-tête. Vous pouvez saisir jusqu'à 30 caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton Effacer texte. Envoi par lots Cette option permet à l'utilisateur de transmettre au cours d’une même session plusieurs travaux de télécopie à une même destination. • Désactivé : désactive la fonction. • Activé : active l'option Envoi par lots. Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres Cette option permet de spécifier la durée de conservation des documents reçus ou stockés dans les boîtes aux lettres avant leur suppression par le système. • Documents reçus : permet d'indiquer la stratégie relative aux documents transmis par des périphériques distants. • Supprimer après impression : permet de supprimer le document après impression. • Conserver 1-72 heures : permet d'indiquer un délai compris entre 1 et 72 heures avant la suppression du document. • Conserver indéfiniment : permet de conserver le document jusqu'à sa suppression manuelle. Un écran de confirmation s'affiche car la mémoire risque d'être saturée très rapidement.Paramètres service ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 287 • Documents mémorisés : permet d'indiquer la stratégie relative aux documents mémorisés sur le périphérique pour interrogation. • Supprimer après interrogation : permet de supprimer le document après interrogation. • Conserver 1-72 heures : permet d'indiquer un délai compris entre 1 et 72 heures avant la suppression du document. • Conserver indéfiniment : permet de conserver le document jusqu'à sa suppression manuelle. Un écran de confirmation s'affiche car la mémoire risque d'être saturée très rapidement. Configuration boîte aux lettres Pour faciliter leur gestion ou garantir une plus grande sécurité, les fax entrants peuvent être mémorisés dans des boîtes aux lettres avant d'être imprimés. Les utilisateurs impriment les fax reçus dans leur boîte aux lettres lorsqu'ils le souhaitent. Cette option permet de créer, modifier et supprimer les boîtes aux lettres. Il est également possible d'imprimer une liste des 200 boîtes aux lettres. La liste des boîtes aux lettres présente les boîtes aux lettres disponibles sur le système. Si une boîte aux lettres a déjà fait l'objet d'une configuration et si elle est déjà associée à un nom d'utilisateur, ce nom s'affiche en regard de son numéro. • Modifier : permet de configurer ou de modifier une boîte aux lettres. Sélectionnez la boîte aux lettres requise dans la liste des boîtes aux lettres et sélectionnez Modifier. • Mot de passe boîte aux lettres : permet d'entrer un code à 4 chiffres pour accéder à la boîte aux lettres. • Nom de boîte aux lettres : permet d'entrer un nom de boîte aux lettres, le nom du propriétaire, du service ou du groupe, par exemple. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton Supprimer texte. • Avis boîte aux lettres : activez cette option pour notifier de l'arrivée des fax dans la boîte aux lettres. Si cette option est désactivée, aucune notification n'est émise. • Supprimer boîte aux lettres : permet de supprimer une boîte aux lettres qui a déjà été configurée. Un écran de confirmation affiche un avertissement pour signaler que l'utilisation du bouton Confirmer entraînera la suppression de la boîte aux lettres et de son contenu. • Imprimer la liste des boîtes aux lettres : imprime la liste de toutes les boîtes aux lettres disponibles sur le système.Paramètres service ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 288 Configuration des relevés de fax Les relevés de fax sont au nombre de trois : le relevé des activités, le relevé de confirmation et le relevé de diffusion/interrogation multiple. Cette option permet de spécifier le format et le mode d'impression de ces relevés. • Relevé d'activité : contient des informations sur les activités relatives au fax sur le périphérique : • Imprimer automatiquement : permet d'imprimer un relevé d'activité automatiquement. • Sélectionnez Non si aucun relevé d'activité n'est nécessaire. • Relevé de confirmation : contient les informations relatives à chaque transmission. • Options de relevé : permet de définir quand imprimer le relevé. Sélectionnez Toujour s imprimer pour imprimer un relevé après chaque transmission, Non si aucun relevé n'est nécessaire ou Imprimer sur erreur si un relevé est requis en cas d'incident. • Options d'impression : permet de définir si l'option Image réduite de la première page ou Aucune image est requise pour le relevé de confirmation. • Relevé de diffusion/interrogation multiple : permet de générer un relevé en cas de diffusion ou d'interrogation multiple. • Toujours imprimer : imprime un relevé après chaque diffusion ou interrogation multiple. • Non : désactive le relevé. • Imprimer sur erreur : permet de demander un relevé uniquement en cas d'incident. • Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran précédent. Imprimer relevés de fax Cette option permet d'imprimer un relevé de fax. Les relevés disponibles sont les suivants : Relevé d'activité, Relevé de protocole, Relevé de répertoire, Relevé de répertoire de groupes, Relevé des options et Relevé des travaux en attente. • Sélectionnez le relevé requis, puis Imprimer maintenant. Le relevé est transmis à la liste des travaux et imprimé. • Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran précédent.Paramètres service ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 289 Pages travail Sélectionnez l'option Pages travail pour accéder aux paramètres suivants : • Pages de garde à la page 289 • Pages d'erreur à la page 289 • Type et couleur de support à la page 289 Pages de garde Cette option permet l'activation de l'impression d'une page de garde avec chaque travail d'impression. Même si cette option est activée, vous pouvez toujours choisir de ne pas imprimer de page de garde pour un travail donné dans le pilote d'imprimante. • Activer : permet d'imprimer une page de garde. • Désactiver : désactive l'impression d'une page de garde. Pages d'erreur Cette option permet d'activer l'impression d'un relevé d'erreur en cas d'incident lors d'un travail d'impression. • Activer : permet d'imprimer une page d'erreur. • Désactiver : désactive l'impression d'une page d'erreur. Type et couleur de support Cette option permet de choisir le type et la couleur du support utilisé pour l'impression des pages de garde, des pages d'erreur, des pages d'état de numérisation ou de télécopie. • Choisissez le type de support et la couleur du support. Plan de service Cette option permet de changer le plan de service Xerox. Pour procéder au changement, contactez le Centre Services Xerox et indiquez le numéro de série de la machine. Xerox vous fournira un numéro d'autorisation de plan de service. Entrez ce numéro et sélectionnez le bouton Modifier plan de service.Paramètres réseau ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 290 Paramètres réseau Ces paramètres permettent de définir les paramètres réseau pour le système. Cette section présente une vue d'ensemble des options disponibles. Vous trouverez des instructions détaillées pour une installation en réseau dans le Guide de l'administrateur système. En ligne / Hors ligne Utilisez cette option pour déconnecter temporairement le périphérique du réseau. L'option Hors ligne déconnecte le périphérique de tous les réseaux. Tout travail entrant est suspendu. Tout travail en cours d'envoi sera incomplet tant que le système sera hors ligne. L'option En ligne reconnecte le périphérique au réseau. Paramètres TCP/IP Cette option permet à l'administrateur système de définir les paramètres TCP/IP du périphérique. Paramètres avancés Cette option permet à l'administrateur système de définir les paramètres réseau. Un écran contenant un message d'avertissement s'affiche avant l'accès à ces paramètres car la réinitialisation du contrôleur réseau est requise une fois ces paramètres modifiés. Ces paramètres sont accessibles et modifiables uniquement par l'administrateur système. Journaux réseau Utilisez cette option uniquement sur instruction du Centre Services Xerox. Elle permet de télécharger des journaux contenant des informations pouvant aider à résoudre les problèmes liés au réseau.Paramètres comptabilité ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 291 Paramètres comptabilité Les paramètres de comptabilisation permettent de configurer les options de comptabilisation. Ces options servent à enregistrer les utilisations faites du périphérique par différents groupes ou services et peuvent également servir à restreindre l'accès à divers services. Vous trouverez des instructions détaillées pour la configuration de la comptabilisation dans le Guide de l'administrateur système. Mode comptabilité Cette option permet de sélectionner le mode de comptabilisation requis : • Aucun si aucune comptabilisation n'est nécessaire. • Accès interface auxiliaire si un périphérique auxiliaire tiers est installé sur le périphérique pour des raisons de comptabilisation. Il peut s'agir par exemple, de périphériques à cartes ou à pièces. • Comptabilité standard Xerox : système de comptabilisation utilisant l'interface utilisateur des Services Internet. Une fois cette option activée, l'adresse IP du périphérique est entrée et il est alors possible de configurer la Comptabilité standard Xerox. • Comptabilité réseau : cette fonction se charge automatiquement du suivi de l'utilisation des services Impression, Numérisation, Fax serveur et Copie du périphérique pour chaque utilisateur. La fonction Comptabilité réseau fonctionne en réseau ; les opérations de comptabilité s’exécutent à distance via un logiciel tiers.Paramètres comptabilité ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 292 Accès interface auxiliaire Ces options permettent de définir et de configurer un périphérique tiers installé sur le présent périphérique pour des raisons de comptabilisation ou de restriction d'utilisation. • Type d'interface auxiliaire : permet de sélectionner le périphérique auxiliaire utilisé sur le périphérique. • Accès aux services et Comptabilité : permet de sélectionner les services pour lesquels restreindre l'accès et comptabiliser les utilisations. • Temporisation travaux : permet de définir le délai qui doit s'écouler avant que le système ne supprime le travail en cours si un paiement supplémentaire n'est pas effectué ou avant de supprimer l'impression en attente dans la liste des travaux. • Compteur double d'impressions grand format : permet de spécifier le mode de comptabilisation des impressions pour les formats supérieurs à 380 mm (15 pouces), par exemple A3 ou 11 x 17. Comptabilité standard Xerox Comptabilité standard Xerox : assure le suivi du nombre d'impressions, de copies, de numérisations et de fax. Cette fonction est proposée en standard et se configure au moyen des Services Internet. Sélectionnez Enregistrer pour activer la comptabilité standard Xerox. Comptabilité réseau Comptabilité réseau : assure le suivi du nombre d'impressions, de copies, de numérisations et de fax sur le réseau. Cette fonction est compatible avec des périphériques tiers. • Personnaliser les invites : permet de personnaliser les invites affichées pour les utilisateurs. • Validation code : permet de vérifier les informations de comptabilisation des utilisateurs avant d'autoriser l'accès à la base de données de comptabilisation. Copie - Relevé d'activité Cette option permet d'imprimer un relevé après chaque copie. Le relevé détaille le type de travail et le nombre de copies réalisées au cours d'une session. Cette option est destinée à être utilisée pour les périphériques en accès public afin de permettre la facturation des copies. • Sélectionnez Copie - Relevé d'activité. • Sélectionnez Activer pour imprimer un relevé après chaque session de copie. • Vous avez également la possibilité de sélectionner Désactiver pour désactiver cette fonction.Paramètres de sécurité ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 293 Paramètres de sécurité Les paramètres de sécurité permettent de gérer les fonctions de sécurité sur le périphérique. Il est possible de configurer des droits de suppression des travaux et des paramètres de nettoyage. Vous trouverez des instructions détaillées pour la configuration des paramètres de sécurité dans le Guide de l'administrateur système. Authentification Cette option permet de configurer les droits de suppression des utilisateurs authentifiés. Suppression des travaux Cette option permet de définir les utilisateurs autorisés à supprimer des travaux à partir du périphérique. Les paramètres disponibles sont : Tous les utilisateurs ou Administrateur système uniquement. Sécurité nettoyage Nettoyage Si vous avez transmis au périphérique des impressions confidentielles ou à caractère critique, vous pouvez le configurer afin qu'il supprime automatiquement les données du disque dur après l'impression du travail. Sélectionnez Activer pour activer le nettoyage après chaque travail. Nettoyage à la demande Si vous avez transmis au périphérique des impressions confidentielles ou à caractère critique, vous pouvez supprimer les données du disque dur après l'impression du travail. Cette opération s'effectue au moyen de l'option Nettoyage à la demande.Paramètres de sécurité ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 294 Il existe deux types de nettoyages disponibles, standard ou intégral. Le nettoyage standard dure 20 minutes environ et ne s'applique pas aux : • Répertoires de fichier d'impression • Travaux à numériser vers une boîte aux lettres • Répertoires • Contenu des boîtes fax Le nettoyage intégral dure environ 60 minutes et porte sur toutes les données. Sélectionnez l'option de nettoyage requise et sélectionnez Nettoyer immédiat pour lancer le processus de nettoyage. Destinataires valides Cette fonction permet de définir les paramètres relatifs aux destinataires autorisés dans les services Courrier électronique et Fax Internet. • Autoriser toute adresse électronique valide : autorise l'envoi des travaux à tout destinataire. • Entrées du Carnet d'adresses uniquement : autorise l'envoi uniquement aux adresses entrées dans le carnet d'adresses. Les fonctions Nouveau destinataire et Répondre à sont désactivées. Sécurité IP Le protocole de sécurité IP s'active via les Services Internet. Pour désactiver ce protocole sur le périphérique, sélectionnez l'option Désactiver IP Sec.Résolution des incidents ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 295 Résolution des incidents Ces fonctions permettent de résoudre les problèmes pouvant survenir sur le périphérique. Elles proposent un certain nombre de tests permettant de vérifier le fonctionnement du système, d'identifier les niveaux de performance. Pages de support Permet d'afficher une liste de relevés et des pages de support pour l'identification des problèmes de qualité image. Utilisez l'option Imprimer pour imprimer cette liste. Correction de la qualité image Utilisez cette option pour imprimer des pages de test qui vous permettront d'identifier les problèmes d'impression. Analysez les pages et choisissez l'une des options suivantes pour corriger les problèmes de qualité image : • Lignes dans l'image : permet de corriger les lignes continues de couleurs plus claires ou les bandes vides inattendues sur les impressions. • Salissures : élimine les traînées, bavures et/ou taches d'encre de même couleur ou de couleur différente réparties sur les impressions. • Avancées : propose une liste de mesures correctives avancées. Le Centre Services Xerox peut inviter l'utilisateur à sélectionner cette option. Reportez-vous à la section Correction de la qualité image à la page 316.Résolution des incidents ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 296 Correction auto. lignes image Cette option permet de corriger les problèmes de lignes dans l'image. • Correction rapide des lignes dans l'image : corrige le défaut de lignes dans l'image de façon temporaire et peut ralentir les vitesses d'impression jusqu'à ce qu'une correction complète soit exécutée. • Sélectionnez Oui pour que le défaut de lignes dans l'image soit corrigé dès sa détection. • Sélectionnez Non si aucune action corrective ne doit être exécutée. • L'exécution de la correction complète prend environ huit minutes. • Sélectionnez Correction éco pour limiter l'utilisation du récupérateur de toner et du papier. • Sélectionnez Toujour s cor r iger pour exécuter les tâches de maintenance de routine plus tôt ; utilise davantage d'encre et de papier. • Sélectionnez Non si aucune action corrective ne doit être exécutée. Réinitialisations Cette option permet de réinitialiser le logiciel système. • Réinitialiser le logiciel à la page 296 • Réinitialisation du compteur de module remplaçable à la page 297 Réinitialiser le logiciel La procédure qui consiste à réinitialiser le logiciel est plus rapide et entraîne une utilisation moins importante des consommables que la mise hors tension puis sous tension du périphérique. • Lorsque vous êtes invité à redémarrer le périphérique, choisissez une option logicielle et sélectionnez le bouton Réinitialiser. • Tous les logiciels : réinitialise le logiciel système. • Logiciel réseau : réinitialise le logiciel du contrôleur réseau. • Logiciel copie : réinitialise le logiciel du copieur.Résolution des incidents ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 297 Réinitialisation du compteur de module remplaçable Cette option permet de réinitialiser le compteur lorsqu'un consommable est remplacé. • Sélectionnez le consommable et sélectionnez Réinitialiser compteurs. • Sélectionnez Réinitialiser pour confirmer. Réseau Les options Réseau permettent de résoudre les problèmes liés à la connexion réseau. Te st d' é cho Le test d'écho du réseau permet de tester la connectivité au réseau. • Sélectionnez le protocole approprié, puis le bouton Lancer le test pour lancer le test d'écho du réseau. • TCP/IP • AppleTalk • Novell ou IPX Fax Les options Fax permettent de tester la fonctionnalité Fax sur le périphérique. Relevé de protocole fax Le relevé de protocole fax contient des informations relatives à la fonction Fax sur le périphérique. • Sélectionnez Relevé de protocole, puis le bouton Imprimer maintenant pour imprimer le relevé.Résolution des incidents ColorQube™ 9201/9202/9203 Administration et comptabilisation 298Version 2.0 09/09 Xerox ® ColorQube™ 9201/9202/9203 Maintenance et Résolution des incidents© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le logo de sphère de connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203 Maintenance et Résolution des incidents 301 Table des matières Mise sous tension et hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Économie d'énergie et Redémarrage rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303 Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Bâtonnets d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305 Unité de nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305 Cartouches d'agrafes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306 Vidage du flacon récupérateur d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307 Vidage du bac de récupération de la perforeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308 Réglage de la qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308 Tâches de nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309 Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310 Définition du problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310 Incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310 Affichage des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311 Journaux d'incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312 Problèmes liés aux supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313 Problèmes au niveau du module de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314 Problèmes au niveau du chargeur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315 Problèmes de qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316 Types de problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317 Aide supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320 Assistant de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320Mise sous tension et hors tension ColorQube™ 9201/9202/9203 Maintenance et Résolution des incidents 302 Mise sous tension et hors tension Mise sous tension • Appuyez sur l'interrupteur principal. Le périphérique démarre la procédure de mise sous tension. • Certaines fonctions sont disponibles avant d'autres. La numérisation est accessible au bout de trois minutes environ. Mise hors tension • Appuyez sur l'interrupteur principal. Un écran de confirmation s'affiche. • Sélectionnez Mise hors tension pour lancer la procédure correspondante. Pour annuler la mise hors tension et revenir à l'écran précédent, sélectionnez Annuler. Si la mise hors tension est confirmée, le périphérique reste actif pendant 30 secondes environ avant l'arrêt de l'alimentation. Tous les travaux présents dans la liste sont effacés. Attendez au moins 30 secondes avant de remettre le périphérique sous tension. • Lorsque Annuler est sélectionné, le périphérique reste sous tension et disponible. Remarque : La mise hors tension du périphérique doit uniquement intervenir en cas d'incident ou de déplacement. Par souci d'économie d'énergie, utilisez le mode correspondant pendant les périodes d'inactivité. Si le périphérique doit être déplacé, attendez une trentaine de minutes qu'il refroidisse avant de procéder à l'opération. AVERTISSEMENT : Utilisez uniquement l'interrupteur d'alimentation pour redémarrer le périphérique. Toute autre procédure de mise hors tension risque d'endommager la machine.Mise sous tension et hors tension ColorQube™ 9201/9202/9203 Maintenance et Résolution des incidents 303 Économie d'énergie et Redémarrage rapide Le bouton Économie d'énergie du panneau de commande donne accès à des fonctions d'alimentation supplémentaires. • Appuyez sur le bouton Économie d'énergie. • Lorsque le mode Économie d'énergie est sélectionné, le mode d'alimentation réduite correspondant à la configuration du périphérique est immédiatement activé. S'il reste des travaux dans la liste, un second écran s'affiche. Pour réactiver le périphérique, il suffit d'appuyer sur un bouton de l'écran tactile ou du panneau de commande. • Lorsque le mode Redémarrage rapide est sélectionné, puis confirmé, le périphérique redémarre immédiatement. Les travaux de copie de la liste sont supprimés tandis que les travaux d'impression sont récupérés. Lorsque Annuler est sélectionné, le périphérique reste sous tension et disponible. • Sélectionnez Fermer pour quitter l'écran. Options d'économie d'énergie Le périphérique est conçu pour être écoénergétique et réduire automatiquement sa consommation électrique après une certaine période d'inactivité. L'administrateur système peut configurer les options d'économie d'énergie suivantes : • Intelligent Ready : active le réveil et le mode veille automatiquement selon l'utilisation. Le périphérique fait appel à des algorithmes et des données récupérées à partir d'un profil d'utilisation pour anticiper les périodes d'activité importante. L'utilisation de ces informations entraîne automatiquement le réveil du périphérique. • Travail activé : active le réveil en cas de détection d'activité. • Planification : active le réveil et le mode veille à des heures prédéfinies de la journée. Le périphérique peut être configuré pour passer en mode actif en cas de détection d'activité ou à une heure prédéfinie. • Reprise rapide : réduit le délai de réveil du périphérique. Cela modifie les valeurs de temporisation par défaut des modes veille / économie d'énergie et augmente la consommation d'énergie. Pour plus d'informations sur la configuration du mode Économie d'énergie, voir le Guide de l'administrateur système.Maintenance ColorQube™ 9201/9202/9203 Maintenance et Résolution des incidents 304 Maintenance Un certain nombre de tâches de maintenance doivent être effectuées afin de garantir le fonctionnement optimal du périphérique : • Remplir les bâtonnets d'encre • Remplacer l'unité de nettoyage • Remplacer les cartouches d'agrafes (module de finition Office / module de finition grande capacité uniquement) • Vider le flacon récupérateur d'encre • Vider le bac de récupération de la perforeuse (module de finition Office / module de finition grande capacité uniquement) • Régler la qualité d'impression • Effectuer des tâches de nettoyage ATTENTION : Lors d'un remplacement d'unités, veillez à NE PAS enlever les panneaux ou dispositifs de protection ne pouvant être retirés qu'à l'aide d'un outil spécial. Ils protègent des composants non remplaçables par l'utilisateur. N'exécutez AUCUNE procédure de maintenance autre que celles spécifiées dans la documentation fournie avec le périphérique. Pour commander des consommables ou unités remplaçables, contactez le Centre Services Xerox en précisant le nom de votre société, le code produit et le numéro de série du périphérique. Les Services Internet proposent une option qui permet au périphérique d'établir une connexion avec Xerox automatiquement pour commander des unités en temps utile. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système. Remarque : Pour plus de détails sur l'emplacement du numéro de série, se reporter à Aide supplémentaire à la page 320. Lorsque des consommables doivent être remplacés ou vidés, un message s'affiche sur l'écran tactile. Lorsque les unités arrivent en fin de vie, un premier message signale qu'elles devront être remplacées prochainement. Un second message s'affiche lorsque les unités doivent être remplacées. Ne remplacez une unité que lorsqu'un message le demande explicitement.Maintenance ColorQube™ 9201/9202/9203 Maintenance et Résolution des incidents 305 Bâtonnets d'encre Les bâtonnets d'encre sont insérés dans 4 emplacements du chargeur d'encre accessible par le haut du périphérique. La forme de chaque bâtonnet d'encre est unique à chaque couleur et correspond à un seul emplacement possible. Vous pouvez ajouter de l'encre dans le chargeur à tout moment si tant est que l'espace le permette. Chaque chargeur d'encre est équipé d'un capteur de faible niveau d'encre qui est activé lorsqu'il ne reste environ plus que 2 bâtonnets d'encre utilisables. Le périphérique s'arrête d'imprimer lorsqu'un chargeur ne contient plus que le tiers d'un bâtonnet d'encre. Un message s'affiche lorsque vous devez commander de l'encre, lorsque le niveau d'encre est faible et lorsque les bâtonnets sont vides. Un capteur détecte l'ouverture du panneau du chargeur d'encre. Dans ce cas, l'écran tactile affiche l'état des bâtonnets d'encre. Unité de nettoyage L'unité de nettoyage applique un antiadhésif à l'huile de silicone sur le tambour d'impression. AVERTISSEMENT : LES AGENTS À BASE DE SILICONE SONT EXTRÊMEMENT GLISSANTS. En cas de déversement accidentel sur le sol, quelque soit son revêtement, y compris de la moquette, signalez immédiatement le risque de glissade et sécurisez la zone par un cordon. Veillez à ne pas marcher dans la zone contaminée et à éviter tout contact de vos chaussures avec le produit. N'essayez pas de nettoyer le sol avec une serpillère classique et de l'eau ; cela ne ferait qu'étaler l'agent et entraîner un risque de glissade en dehors de la zone contaminée. Lorsque la surface n'est pas absorbante, utilisez un matériau absorbant pour confiner le déversement. Il convient ensuite d'utiliser un matériau absorbant adapté à la rétention de débords (terre d'infusoire ou tout autre absorbant liquide à base de silice) pour absorber le déversement. Nettoyez tout revêtement glissant résiduel à l'aide d'une solution savonneuse ou d'un détergent et appliquez du sable ou tout autre matériau granuleux inerte pour faciliter la traction. Éliminez les déchets selon la législation en vigueur dans votre pays ou votre région.Maintenance ColorQube™ 9201/9202/9203 Maintenance et Résolution des incidents 306 Lorsque l'unité de nettoyage arrive en fin de vie, un message d'avertissement vous invite à commander une nouvelle unité, mais pas à la remplacer à ce stade. L'avertissement apparaît 13 jours environ avant que le remplacement ne soit nécessaire. Lorsque l'unité de nettoyage est en fin de vie et doit être remplacée, un second message est affiché. L'unité doit alors être changée pour permettre le fonctionnement de l'imprimante. Remplacez l'unité en suivant les instructions fournies sur l'écran tactile ainsi que dans l'emballage de la nouvelle unité. Recyclez l'ancienne unité comme indiqué sur l'emballage ou par Xerox. Remarque : La période d'avertissement peut être personnalisée par l'administrateur système à partir de l'onglet Outils ou des Services Internet. Pour plus d'informations, voir le guide Administration et comptabilisation. Cartouches d'agrafes Si le périphérique est équipé d'un module de finition Office ou grande capacité, la ou les cartouches d'agrafes doivent être remplacées lorsque l'invite correspondante s'affiche. Les cartouches d'agrafes des modules de finition Office et grande capacité contiennent 5000 agrafes. Le module de finition grande capacité avec plieuse/brocheuse comprend deux cartouches supplémentaires d'une capacité de 2000 agrafes chacune, situées dans le module plieuse/brocheuse. Des instructions détaillées sont affichées sur l'écran tactile. Pour remplacer une cartouche, suivez ces indications, ainsi que celles qui apparaissent sur les étiquettes fournies. Cartouche d'agrafes des modules de finition Office et grande capacité : 1. Ouvrez la porte du module de finition. 2. Dans le cas du module de finition Office, tournez la molette d'accès verte dans le sens horaire jusqu'à ce que le module d'agrafage soit accessible. 3. Actionnez le levier de couleur claire pour déverrouiller la cartouche d'agrafes, puis retirez cette dernière de son logement.Maintenance ColorQube™ 9201/9202/9203 Maintenance et Résolution des incidents 307 4. Mettez la cartouche vide au rebut selon les instructions contenues dans l'emballage de la nouvelle cartouche. 5. Déballez la cartouche d'agrafes neuve et installez-la dans le module de finition. Vous devez entendre un clic lorsqu'elle est en place. 6. Dans le cas du module de finition Office, remettez le module d'agrafage en place en tournant la molette d'accès verte dans le sens anti-horaire. 7. Refermez la porte du module de finition. Cartouches d'agrafes de la plieuse/brocheuse du module de finition grande capacité : 1. Ouvrez la porte du module de finition. Sortez le module plieuse/brocheuse. 2. Abaissez le levier pour accéder aux cartouches d'agrafes. Saisissez la cartouche d'agrafes et retirez-la de l'agrafeuse. 3. Mettez la cartouche vide au rebut selon les instructions contenues dans l'emballage de la nouvelle cartouche. 4. Déballez la cartouche d'agrafes neuve et installez-la. Vous devez entendre un clic lorsqu'elle est en place. Procédez de même pour la seconde cartouche. 5. Repoussez le module plieuse/brocheuse et refermez la porte du module de finition. Vidage du flacon récupérateur d'encre Le flacon récupérateur d'encre récupère les débris d'encre qui proviennent de la maintenance de la tête d'impression. Le récupérateur de toner doit être vidé de temps à autre. En effet, un flacon récupérateur plein empêche le périphérique de fonctionner. Le résidu d'encre n'est pas toxique et peut être jeté comme tout autre déchet ordinaire. Le périphérique affiche un message lorsque le flacon est plein à 80 %. Lorsque le flacon est plein, la séquence de maintenance de la tête d'impression est bloquée. Le flacon doit être vidé 4 fois par an environ, voire plus selon l'utilisation. ATTENTION : Si vous retirez le flacon récupérateur, vous devez le vider avant de le remettre en place.Maintenance ColorQube™ 9201/9202/9203 Maintenance et Résolution des incidents 308 Vidage du bac de récupération de la perforeuse Le bac de récupération de la perforeuse permet de collecter les confettis de papier. Un message s'affiche lorsque ce bac est plein. Des instructions détaillées sont affichées sur l'écran tactile. Pour vider le bac, suivez ces indications, ainsi que celles qui apparaissent sur les étiquettes fournies. • Retirez le bac de récupération du module de finition. Videz son contenu dans une corbeille papier. • Installez le bac de récupération de la perforeuse vide en veillant à l'insérer correctement. Réglage de la qualité d'impression Le périphérique effectue un certain nombre d'opérations automatiquement pour garantir une qualité d'impression optimale : Réglage automatique de la qualité d'impression Le périphérique est équipé d'un sous-système qui contrôle régulièrement la qualité de l'image transférée sur le tambour. On appelle ce système IOD (Ink On Drum). Celui-ci détecte et corrige automatiquement un certain nombre de paramètres afin d'assurer une qualité d'impression optimale. Cette opération de maintenance est automatique et dure 60 secondes environ. Elle a lieu pendant une période d'inactivité qui est déterminée par la fonction Intelligent Ready. Pages de nettoyage En cas d'incident et de présence de résidu d'encre dans le système, le périphérique entraîne plusieurs feuilles blanches dans le circuit papier pour nettoyer le système. Cette procédure ne requiert aucune intervention de la part de l'utilisateur mais dure quelques minutes. Les pages de nettoyage sont ensuite acheminées vers le bac supérieur ; elles doivent alors être jetées. Des opérations supplémentaires peuvent être effectuées pour régler les problèmes de qualité image. Reportez-vous à la section Problèmes de qualité image à la page 316.Maintenance ColorQube™ 9201/9202/9203 Maintenance et Résolution des incidents 309 Tâches de nettoyage AVERTISSEMENT : Vous ne devez pas utiliser de solvants organiques ou chimiques ni d'aérosols puissants pour nettoyer le périphérique ni verser de liquide directement sur une surface. Évitez d'utiliser des fournitures et produits de nettoyage autres que ceux recommandés dans cette documentation. Tenez tous les produits d'entretien hors de portée des enfants. AVERTISSEMENT : Vous ne devez pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol sur ou à l'intérieur de cet équipement. Certains de ces produits contiennent des mélanges explosifs ; leur utilisation dans des applications électriques n'est donc pas recommandée. Elle peut présenter un risque d'explosion et d'incendie. Glace d'exposition et glace du transport à vélocité constante • Humectez un chiffon doux non pelucheux avec du produit de nettoyage anti-statique Xerox. Vous ne devez jamais verser le liquide directement sur la glace. • Essuyez soigneusement la glace. • Enlevez les résidus de produit avec un chiffon propre ou de l'essuie-tout. Remarque : Les taches ou marques présentes sur la glace d'exposition sont reproduites sur les impressions. De même, les salissures présentes sur la glace du transport à vélocité constante (bande vitrée à gauche) se traduisent par des marques sur les impressions lors de la copie d'un document à partir du chargeur. Écran tactile • Utilisez un chiffon doux non pelucheux légèrement humecté avec de l'eau. • Nettoyez l'écran tactile et le panneau de commande. • Essuyez soigneusement avec un chiffon propre ou de l'essuie-tout.Résolution des incidents ColorQube™ 9201/9202/9203 Maintenance et Résolution des incidents 310 Résolution des incidents Définition du problème Cette section regroupe des procédures de résolution d'incident qui vous permettront de localiser les problèmes rencontrés et d'y remédier. Certains problèmes peuvent être résolus en redémarrant le périphérique. Voir la section Mise sous tension et hors tension à la page 302 pour connaître les procédures de mise hors tension et sous tension. Si l'incident persiste malgré le redémarrage du périphérique, reportez-vous aux instructions fournies dans le présent guide pour identifier et corriger le problème. Si vous n'arrivez toujours pas à le résoudre, contactez le Centre Services Xerox. Incidents Plusieurs types d'incident peuvent se produire sur votre périphérique. La manière de les identifier varie d'un type à l'autre. Cette section vous présente les différents types d'incident ainsi que les modes d'affichage et de consignation utilisés. Les incidents sont classés en trois catégories : les incidents matériels, les incidents que peut résoudre l'utilisateur et les messages d'état. Chaque catégorie est sub-divisée en fonction de l'impact de l'incident sur le fonctionnement du périphérique. Le type d'affichage utilisé pour présenter l'incident dépend de la catégorie dans laquelle il se classe. Incidents matériels Les incidents matériels empêchent le bon fonctionnement d'un sous-système, d'un module ou d'un composant. Il existe trois catégories d'incidents matériels. • Incident mineur : on parle d'incident mineur lorsqu'un sous-système ou module ne fonctionne pas correctement. Par exemple, lorsqu'un incident se produit lors d'un travail d'agrafage et que l'agrafeuse n'est pas disponible mais que d'autres fonctions restent opérationnelles. • Panne : on parle de panne, lorsqu'un incident mineur affecte le fonctionnement d'un soussystème essentiel. Par exemple, lorsqu'un incident se produit au niveau de l'unité de nettoyage et empêche l'utilisation des fonctions de copie et d'impression. • Incident grave : on parle d'incident grave en cas de panne irrémédiable du système. Par exemple, lorsqu'une panne d'alimentation empêche le périphérique de fonctionner.Résolution des incidents ColorQube™ 9201/9202/9203 Maintenance et Résolution des incidents 311 Incidents pouvant être résolus par l'utilisateur Ce type d'incident ne nécessite pas l'intervention d'un technicien Xerox. Il existe trois catégories d'incidents qui peuvent être résolus par l'utilisateur : • Incident mineur : on parle d'incident mineur lorsqu'un sous-système détecte un incident pouvant être résolu par l'utilisateur, tel que l'absence d'agrafes dans l'agrafeuse. Les fonctions de copie et d'impression restent opérationnelles mais pas la fonction d'agrafage. • Panne : on parle de panne, lorsqu'un incident mineur empêche le fonctionnement d'un soussystème essentiel. Par exemple, lorsqu'un faux départ est détecté, les fonctions de copie et d'impression ne sont pas opérationnelles tant que l'incident n'est pas résolu par l'utilisateur. • Incident nécessitant la réinitialisation du périphérique : pour résoudre un tel incident, vous devez mettre le périphérique hors tension puis à nouveau sous tension. Messages d'état Les messages d'état sont des messages simples qui n'ont pas d'incidence sur le bon fonctionnement du périphérique. Il existe deux catégories de messages d'état : • Messages d'avertissement : ces messages ont une vocation informative et concernent généralement le remplacement des consommables. Ils vous signalent les problèmes imminents et les actions à prendre pour les éviter. Par exemple, si l'unité de nettoyage arrive en fin de vie, le périphérique affiche un message d'avertissement signalant que celle-ci devra être remplacée prochainement. À partir de là débute le délai prédéfini au terme duquel surviendra un incident pouvant être résolu par l'utilisateur si l'unité n'est pas remplacée. • Messages d'incident travail : ces messages signalent un incident au niveau d'un travail (par exemple, l'indisponibilité d'un support). Si un travail est interrompu en raison d'un incident, vous êtes invité à prendre les mesures appropriées pour corriger l'erreur, ou à supprimer le travail. Affichage des incidents Deux types d'affichage sont mis en œuvre pour présenter les incidents ayant une incidence sur l'utilisation du périphérique : Écrans incident (Incident bloquant) Les écrans incident s'affichent si l'incident correspondant agit sur l'ensemble du périphérique et que celui-ci n'est pas en mesure d'accepter les données en entrée ou de générer des données en sortie. Ils s'affichent également lorsque l'incident correspondant a un impact sur le service actuellement sélectionné mais pas les autres. Le type d'écran présenté dépend du type d'incident. Certains écrans contiennent des options de reprise. La sélection de boutons permet de choisir une option de reprise. Lorsqu'un écran incident s'affiche, tous les messages d'état associés à l'incident sont présentés dans la zone de messages d'état.Résolution des incidents ColorQube™ 9201/9202/9203 Maintenance et Résolution des incidents 312 Messages incident (Incident non bloquant) Les messages incident s'affichent dans la zone des messages d'état de l'écran. Ils n'ont aucun impact sur la réalisation d'un travail en cours. Par exemple, si l'utilisateur exécute un travail de copie et qu'un incident de fax se produit, un message incident s'affiche sans pour autant occasionner l'interruption de la copie. Les écrans et les message incident sont générés automatiquement par le périphérique et figurent dans les journaux d'erreurs. L'écran disparaît une fois l'incident résolu. Journaux d'incidents Pour accéder à la description d'un incident, appuyez sur le bouton État machine. Le bouton État machine donne accès à des informations sur le périphérique, l'état des magasins, des consommables et de tout incident en cours. Des compteurs d'utilisation sont également disponibles. L'onglet Incidents affiche des listes d'incidents et des journaux d'erreurs du périphérique. Les incidents sont répartis en plusieurs catégories : Incidents courants, Messages courants et Historique des incidents.Résolution des incidents ColorQube™ 9201/9202/9203 Maintenance et Résolution des incidents 313 Incidents courants Cette option permet d'afficher une liste des incidents en cours sur le périphérique. Vous pouvez obtenir plus d'informations sur un incident et des instructions en le sélectionnant. Messages courants Cette option permet d'afficher une liste des messages en cours liés à l'état du périphérique et aux incidents survenus. Historique des incidents L'historique des incidents est un journal qui répertorie les 20 derniers incidents survenus sur le périphérique. Il indique le code de chaque incident, ainsi que la date et l'heure auxquelles celui-ci s'est produit. Le journal signale également le nombre d'images imprimées au moment de l'incident et fournit d'autres informations pertinentes relatives au format du support ou du document. Problèmes liés aux supports Le périphérique identifie les zones de dégagement de faux départs. En cas de faux départ, un message accompagné d'instructions de résolution s'affiche sur l'écran tactile. Des étiquettes apposées sur le périphérique indiquent également comment dégager chaque zone. Lors du dégagement du circuit papier, veillez à vérifier toutes les zones identifiées. Vérifiez que toutes les poignées et tous les leviers se trouvent dans leur position initiale avant de refermer la porte avant. Si les faux départs persistent ou se produisent par intermittence, vérifiez les points suivants : Manipulation des supports Pour obtenir les meilleurs résultats, respectez les recommandations ci-après lors de la mise en place des supports dans les magasins : • N'utilisez pas de supports pliés ou froissés. • Ne placez pas des supports de différents formats dans un même magasin. • Aérez les transparents ou les étiquettes avant de les mettre en place. Utilisez uniquement le magasin 4 (départ manuel) pour ces types de support. • Aérez les supports avant de les placer dans un magasin. Cette opération permet de séparer les feuilles collées ensemble et d'éviter des faux départs.Résolution des incidents ColorQube™ 9201/9202/9203 Maintenance et Résolution des incidents 314 Stockage des supports Pour optimiser l'impression, il est important de stocker correctement les supports. Veillez aux points suivants : • Stockez les supports dans une pièce à une température ambiante. Un papier humide peut être à l'origine de faux départs ou d'une mauvaise qualité image. • Ne sortez pas le papier de son emballage avant d'en avoir besoin. La face interne de l'emballage est en effet enduite d'un produit qui protège le papier de l'humidité. • Placez toujours les rames sur une surface plane pour éviter toute déformation ou tuile des supports. • Empilez soigneusement les rames pour éviter d'écraser les bords. N'empilez pas plus de cinq rames à la fois. Problèmes au niveau du module de finition Des problèmes de faux départs, d'agrafeuse, de perforation ou d'empilement peuvent parfois se produire au niveau des modules de finition. En cas d'incident, un message accompagné d'instructions de résolution s'affiche sur l'écran tactile. Si les problèmes persistent ou se produisent par intermittence, vérifiez les points suivants : • Videz fréquemment le bac récepteur du module de finition. • Ne retirez pas les jeux agrafés pendant que le module de finition les empile. • Assurez-vous que les guides papier sont au contact des feuilles. • Lors de l'utilisation de papier grand format, retirez les jeux de copies contenus dans le bac récepteur. • Si le papier présente une tuile excessive, retournez-le dans le magasin. • Assurez-vous que le format sélectionné correspond au papier chargé dans le magasin. • Pour résoudre les problèmes d'agrafage, utilisez moins de 50 feuilles si leur grammage est supérieur à 80 g/m² (20 lb). • Assurez-vous que le bac de récupération de la perforeuse n'est pas plein. Ce bac permet de récupérer les confettis qui proviennent de la perforation des supports. Voir la section Vidage du bac de récupération de la perforeuse à la page 308 pour les instructions. En cas de problème d'agrafeuse, suivez les instructions ci-après pour le résoudre :Résolution des incidents ColorQube™ 9201/9202/9203 Maintenance et Résolution des incidents 315 Module de finition Office : • Si un problème se produit au niveau de l'agrafeuse, dégagez la cartouche d'agrafes et retirez les agrafes éventuellement coincées. Pour connaître la procédure de retrait d'une cartouche, voir la section Cartouches d'agrafes à la page 306. • Retirez toute bande d'agrafes entamée ou non plane. • Réinstallez la cartouche d'agrafes. Module de finition grande capacité : • Si un problème se produit au niveau de l'agrafeuse, dégagez la cartouche d'agrafes et retirez les agrafes éventuellement coincées. Pour connaître la procédure de retrait d'une cartouche, voir la section Cartouches d'agrafes à la page 306. • Si la cartouche d'agrafes ne se trouve pas à l'avant du périphérique, mettez ce dernier hors tension puis à nouveau sous tension à l'aide de l'interrupteur d'alimentation situé sur le côté de la machine. • Retirez toute bande d'agrafes entamée ou non plane. • Réinstallez la cartouche d'agrafes. Agrafeuse de la plieuse/brocheuse du module de finition grande capacité • Si un problème se produit au niveau des agrafeuses de la plieuse/brocheuse, dégagez les deux cartouches d'agrafes et retirez les agrafes éventuellement coincées. Pour connaître la procédure de retrait d'une cartouche, voir la section Cartouches d'agrafes à la page 306. • Retirez toute agrafe partiellement usagée des cartouches d'agrafes et des têtes d'agrafeuse. • Réinstallez les cartouches d'agrafes. Problèmes au niveau du chargeur de documents Des faux départs peuvent se produire dans le chargeur de documents. Le périphérique identifie les zones de dégagement du chargeur de documents. En cas de faux départ, un message accompagné d'instructions de résolution s'affiche sur l'écran tactile. Des étiquettes apposées sur le périphérique indiquent également comment dégager chaque zone. Si les faux départs persistent ou se produisent par intermittence, vérifiez les points suivants : • Vérifiez que le panneau supérieur du chargeur de documents est correctement fermé. • Vérifiez que les documents sont de bonne qualité. Remarque : Si les documents sont en mauvais état, utilisez la glace d'exposition pour créer un nouveau jeu. • Assurez-vous que les guides du chargeur de documents sont au contact des documents. • Vérifiez que les documents sont conformes aux spécifications et qu'ils ne dépassent pas la ligne maximale sur les guides du chargeur. Vous trouverez des informations sur les spécifications sur le site www.xerox.com.Résolution des incidents ColorQube™ 9201/9202/9203 Maintenance et Résolution des incidents 316 Problèmes de qualité image Vous trouverez dans l'onglet Outils des options d'étalonnage supplémentaires destinées à corriger les problèmes de qualité image. Elles proposent un certain nombre de tests permettant de vérifier le fonctionnement du système et d'identifier les niveaux de performances. • Appuyez sur le bouton État machine. Sélectionnez l'onglet Outils. • Sélectionnez Résolution des incidents. Les options correspondantes s'affichent. Pages de support Utilisez cette option pour imprimer la Page Résolution d'incidents de qualité d'impression et les Pages de test jet d'encre. La Page Résolution d'incidents de qualité d'impression fournit des informations sur la résolution des problèmes et les options permettant de résoudre les problèmes. Les Pages de test jet d'encre permettent d'identifier les problèmes de qualité image du périphérique. Pour imprimer les pages, appuyez sur Imprimer. Correction de la qualité image Cette option permet de corriger les problèmes de qualité image sur le périphérique. Imprimez une page de test, puis après avoir examiné la sortie, choisissez une des options suivantes pour corriger le problème : • Lignes dans l'image : permet de corriger les lignes continues de couleurs plus claires ou les bandes vides inattendues sur les impressions. • Salissures : élimine les traînées, bavures et/ou taches d'encre de même couleur ou de couleur différente réparties sur les impressions. • Avancés : propose une liste de mesures correctives avancées. Il se peut que le Centre Services Xerox vous invite à sélectionner cette option.Résolution des incidents ColorQube™ 9201/9202/9203 Maintenance et Résolution des incidents 317 Avancées Cette option permet de sélectionner un correctif rapide ou complet pour les problèmes de lignes claires ou encore de corriger le problème des salissures d'encre. Sélectionnez l'option appropriée, puis confirmez l'opération dans l'écran qui s'affiche. • Lignes dans l'image (correction rapide) : corrige le problème des lignes dans l'image lorsqu'elles sont détectées, et ce jusqu'à ce qu'une correction complète soit appliquée. • Lignes dans l'image (correction complète) : lance une opération de maintenance lorsque la machine est inactive pour corriger le problème de lignes dans l'image. • Salissures d'encre : permet de corriger les problèmes de qualité liés à des salissures d'encre. Types de problème En cas de difficultés lors de l'utilisation du périphérique, appliquez les suggestions ci-dessous pour tenter de résoudre le problème: Problème Solution possible Des lignes foncées ou colorées et des stries apparaissent sur la sortie lors de copies ou de numérisations à partir de la glace d'exposition. • Réimprimez le travail. • Vérifiez que le défaut ne se trouve pas sur l'original même. • Nettoyez la glace d'exposition ainsi que la glace du transport de vélocité constante (CVT). • Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section Problèmes de qualité image à la page 316 pour les instructions. Des lignes foncées ou colorées et des stries apparaissent sur la sortie lors de copies ou de numérisations à partir du chargeur de documents. • Réimprimez le travail. • Vérifiez que le défaut ne se trouve pas sur l'original même. • Nettoyez la glace d'exposition ainsi que la glace du transport de vélocité constante (CVT). • Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section Problèmes de qualité image à la page 316 pour les instructions. Les impressions produites sont floues. • Réimprimez le travail. • Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section Problèmes de qualité image à la page 316 pour les instructions.Résolution des incidents ColorQube™ 9201/9202/9203 Maintenance et Résolution des incidents 318 L'imprimante émet un bruit de déchirement ou d'arrachement lorsque le papier est éjecté et il se peut qu'il manque une partie de l'image sur la page. • Réimprimez le travail. • Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section Problèmes de qualité image à la page 316 pour les instructions. L'image produite lors de copies ou de numérisations à partir de la glace d'exposition apparaît de travers ou inclinée. • Réimprimez le travail. • Vérifiez que le défaut ne se trouve pas sur l'original même. L'image produite lors de copies ou de numérisations à partir de la glace d'exposition ou du chargeur de documents apparaît de travers ou inclinée. • Réimprimez le travail. • Vérifiez que le défaut ne se trouve pas sur l'original même. • Les originaux utilisés doivent être conformes aux spécifications. Vous trouverez des informations sur les spécifications sur le site www.xerox.com. • Vérifiez que les originaux sont placés correctement dans le chargeur de documents. Des salissures et des bavures apparaissent sur la sortie lors de copies ou de numérisations à partir de la glace d'exposition ou du chargeur de documents. • Réimprimez le travail. • Vérifiez que le défaut ne se trouve pas sur l'original même. • Nettoyez la glace d'exposition ainsi que la glace du transport de vélocité constante (CVT). • Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section Problèmes de qualité image à la page 316 pour les instructions. Des salissures et des bavures apparaissent sur la sortie lors d'impressions ou de copies. • Réimprimez le travail. • Vérifiez que le type et le format du support utilisé sont corrects et que ce dernier est chargé de façon appropriée dans le magasin. • Assurez-vous de bien sélectionner l'option verso si vous imprimez le verso sur un support préimprimé. • Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section Problèmes de qualité image à la page 316 pour les instructions. Des lignes dans l'image et des stries apparaissent sur les impressions ou les copies. • Réimprimez le travail. • Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section Problèmes de qualité image à la page 316 pour les instructions. Un fond apparaît sur les copies. • Réimprimez le travail. • Vérifiez que le chargeur de documents est correctement fermé lors de l'utilisation de la glace d'exposition. • Définissez l'option Suppression du fond sur Suppression auto dans les options de qualité image. L'image apparaît décalée, fractionnée, incomplète ou brouillée. • Réimprimez le travail. Les lignes verticales ou horizontales présentent des marques. • Réimprimez le travail. • Réglez les problèmes de qualité image à l'aide de l'option Lignes (correction rapide). Voir la section Problèmes de qualité image à la page 316 pour les instructions. Problème Solution possibleRésolution des incidents ColorQube™ 9201/9202/9203 Maintenance et Résolution des incidents 319 La couleur d'impression n'est pas conforme à celle attendue. • Réimprimez le travail. • Utilisez un mode d'impression d'une qualité supérieure. • Sélectionnez une autre option de correction des couleurs dans le pilote d'imprimante. • Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section Problèmes de qualité image à la page 316 pour les instructions. • Essayez d'utiliser d'autres couleurs dans le document. La couleur de copie n'est pas conforme à celle attendue. • Réimprimez le travail. • Utilisez un mode d'impression d'une qualité supérieure. • Sélectionnez un autre type de document. • Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section Problèmes de qualité image à la page 316 pour les instructions. La sortie présente des petits grains d'adhésif ou des petites granulations. • Réimprimez le travail. • Utilisez un mode d'impression d'une qualité supérieure. • Imprimez en recto plutôt qu'en recto verso. • Utilisez un papier plus lisse. Il manque une image dans la sortie ou l'image est pâle. • Réimprimez le travail. • Vérifiez que le type et le format du support utilisé sont corrects et que ce dernier est chargé de façon appropriée dans le magasin. Des points apparaissent sur les copies. • Réimprimez le travail. • Vérifiez que le défaut ne se trouve pas sur l'original même. • Nettoyez la glace d'exposition ainsi que la glace du transport de vélocité constante (CVT). L'image déborde sur le bord d'attaque. • Réimprimez le travail. • Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section Problèmes de qualité image à la page 316 pour les instructions. • Alimentez une vingtaine de feuilles blanches dans le périphérique. Des traces d'huile se trouvent sur les bords de support en départ grand côté (DGC) (en haut et en bas) après avoir exécuté de longs travaux en départ petit côté (DPC). • Réimprimez le travail. Problème d'élévation de plateau dans les magasins 1 et 2 (ou 3). • Réimprimez le travail. • Ouvrez et fermez le magasin. Faux départ dans les magasins 1 et 2. • Réimprimez le travail. • Vérifiez que les guides papier latéraux sont au contact des feuilles. Tournez ou retournez la pile si possible (à moins que vous n'utilisiez un support dont la face d'impression est définie). Problème Solution possibleAide supplémentaire ColorQube™ 9201/9202/9203 Maintenance et Résolution des incidents 320 Aide supplémentaire Pour obtenir une assistance supplémentaire, visitez le site Web de Xerox, à l'adresse www.xerox.com ou prenez contact avec le Centre Services Xerox en indiquant le numéro de série du périphérique. • Appuyez sur le bouton État machine du panneau de commande. L'onglet Informations machine s'affiche. • Cet onglet comprend des informations générales relatives au Centre Services Xerox et au numéro de série de la machine. Assistant de maintenance En cas de problème nécessitant des recherches supplémentaires de la part de Xerox, il est possible d'envoyer des informations de diagnostics directement à Xerox à l'aide de l'option Assistant de maintenance. • Appuyez sur le bouton État machine et sélectionnez Assistant de maintenance pour accéder à cette option. Le bouton Assistant de maintenance se trouve sur l'onglet Informations machine. • Sélectionnez le bouton Assistant de la machine. Vous avez accès à l'option d'envoi d'informations de diagnostics à Xerox. • Sélectionnez l'option et suivez les messages à l'écran pour envoyer ces informations à Xerox. Celles-ci aideront Xerox à identifier le problème.Version 2.0 09/09 Xerox ® ColorQube™ 9201/9202/9203 Sécurité et réglementation© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le logo de sphère de connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203 Sécurité et réglementation 323 Table des matières Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324 Étiquettes et symboles de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324 Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325 Alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325 Précautions relatives à la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327 Précautions relatives aux consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328 Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328 Réglementation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328 États-Unis (Réglementation FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328 Canada (Réglementation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329 Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329 Réglementation RoHS pour la Turquie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329 Réglementation relative à la reproduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330 États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330 Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331 Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332 Réglementation relative à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332 États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332 Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334 Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335 Afrique du Sud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335 Données de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335 Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336 États-Unis et Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336 Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336 Programme d'économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337 Tous les marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337 Environnement, Santé et Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337Consignes de sécurité ColorQube™ 9201/9202/9203 Sécurité et réglementation 324 Consignes de sécurité Lisez attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser l'équipement et consultez-les lorsque nécessaire pour assurer son bon fonctionnement. Ce produit Xerox et les consommables qui l'accompagnent ont été conçus et testés conformément aux règles de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'une évaluation, d'une certification et d'une homologation par un organisme de sécurité et ont été déclarés conformes aux normes en vigueur en matière de compatibilité électromagnétique et de respect de l'environnement. Les tests concernant la sécurité et l’environnement ainsi que la fiabilité de ce matériel ont été effectués à l'aide de consommables Xerox uniquement. AVERTISSEMENT : Toute modification de cette machine impliquant l’ajout de nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils tiers peut annuler la garantie. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour de plus amples informations sur ce point. Étiquettes et symboles de sécurité Il convient de respecter tous les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec, ce produit. AVERTISSEMENT : cette étiquette signale toute zone de l'équipement comportant un bord coupant susceptible de provoquer une blessure en cas de pression excessive sur le cache utilisé pour éviter tout contact lors d'une utilisation normale. Le bord est de couleur jaune pour indiquer la zone à éviter. AVERTISSEMENT : ces étiquettes signalent les zones chaudes de l'équipement. Bien qu'il soit possible de toucher les surfaces, il est conseillé d'éviter tout contact prolongé.Précautions générales ColorQube™ 9201/9202/9203 Sécurité et réglementation 325 Précautions générales Cet équipement Xerox et les consommables qui l'accompagnent ont été conçus et testés conformément aux règles de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'un contrôle et d'une homologation par un organisme de sécurité et ont été déclarés conformes aux normes en vigueur en matière de respect de l'environnement. Respectez les consignes suivantes à tout moment pour assurer le fonctionnement continu de cet équipement Xerox dans des conditions de sécurité optimales : Alimentation électrique Cette section contient des informations importantes sur la sécurité en matière d'alimentation électrique. Il est recommandé de les lire avant d'installer ou d'utiliser le périphérique. Prenez connaissance des informations suivantes : • Consignes de sécurité relatives à l'alimentation électrique à la page 325. • Consignes de sécurité relatives au câble d'alimentation à la page 326. • Consignes de sécurité relatives à la machine à la page 326. • Mise hors tension d'urgence à la page 327. • Dispositif de déconnexion à la page 327. Consignes de sécurité relatives à l'alimentation électrique Cette machine doit être alimentée avec le type de courant indiqué sur l'étiquette située sur le panneau arrière. En cas de doute, prenez contact avec votre fournisseur d'énergie ou un électricien agréé. La prise électrique doit se trouver près de la machine et être aisément accessible. AVERTISSEMENT : Cette machine doit être branchée sur une prise électrique mise à la terre. Cette machine est munie d'une fiche avec mise à la terre. Elle doit être branchée sur une prise secteur avec mise à la terre. Il s'agit là d'un dispositif de sécurité. Si vous ne parvenez pas à insérer la fiche dans la prise, prenez contact avec un électricien agréé pour qu'il la remplace. Branchez toujours la machine sur une prise avec mise à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un électricien qualifié. Un branchement incorrect du conducteur de mise à la terre de la machine peut entraîner un choc électrique.Précautions générales ColorQube™ 9201/9202/9203 Sécurité et réglementation 326 Consignes de sécurité relatives au câble d'alimentation • Utilisez exclusivement le câble d'alimentation fourni avec cette machine. • Branchez le câble d'alimentation directement sur une prise avec mise à la terre. N'utilisez pas de rallonge. En cas de doute sur la prise, consultez un électricien qualifié. • Ne placez pas la machine dans un lieu où les personnes risquent de marcher ou de trébucher sur le câble d'alimentation. • Ne placez aucun objet sur le câble d'alimentation. Consignes de sécurité relatives à la machine Cette machine a été conçue de telle sorte que l'opérateur ait accès aux zones sécurisées uniquement. Les zones susceptibles de présenter un danger sont protégées par des capots ou des panneaux qui ne peuvent être retirés qu'au moyen d'un outil. Ne retirez jamais les panneaux ou les caches protégeant les zones dangereuses. Sécurité relative à la machine - Opérations conseillées, voire obligatoires : AVERTISSEMENT : n'utilisez pas de produits d'entretien en aérosol, en raison des risques d'explosion et d'incendie lors de l'utilisation sur des équipements électromécaniques. • Respectez toujours les avertissements et les instructions indiqués sur ou fournis avec cette machine. • Avant de procéder à l'entretien, débranchez la machine de la prise électrique. Utilisez toujours des produits spécialement conçus pour cette machine. L'utilisation d'autres produits peut altérer ses performances et créer des situations dangereuses. • Agissez avec précautions lors du déplacement de la machine. Prenez contact avec votre distributeur Xerox pour planifier le transfert de la machine dans un autre bâtiment. • Placez toujours la machine sur une surface dure capable de supporter son poids (l'installation sur une moquette épaisse est à proscrire). • Installez la machine dans une pièce correctement ventilée et assurez-vous que l'espace est suffisant pour que les opérations de maintenance se déroulent dans de bonnes conditions. • Débranchez toujours la machine avant de la nettoyer. Remarque : votre machine Xerox est dotée d'une fonction d'économie d'énergie qui permet de réduire la consommation électrique pendant les périodes d'inactivité. Elle peut demeurer sous tension continuellement. Sécurité relative à la machine - Opérations déconseillées, voire interdites : AVERTISSEMENT : n'utilisez pas de produits d'entretien en aérosol, en raison des risques d'explosion et d'incendie lors de l'utilisation sur des équipements électromécaniques. • N'utilisez jamais d'adaptateur avec mise à la terre pour brancher cette machine sur une prise de courant dépourvue d'une borne de mise à la terre.Précautions générales ColorQube™ 9201/9202/9203 Sécurité et réglementation 327 • N'effectuez jamais de procédures de maintenance autres que celles décrites dans la documentation. • N'obstruez jamais les ouvertures de ventilation. Elles permettent d'éviter une surchauffe de la machine. • Ne retirez pas les panneaux fixés à l'aide de vis. Ils protègent des zones dont la maintenance n'est pas assurée par l'opérateur. • Ne placez pas la machine près d'une source de chaleur (radiateur ou autre). • N'insérez jamais d'objets dans les ouvertures de ventilation. • Ne désactivez jamais les dispositifs de sécurité électriques ou mécaniques. • Ne placez pas cette machine dans un lieu où des personnes risquent de marcher ou de trébucher sur le câble d'alimentation. • N'installez pas cette machine dans une pièce dépourvue d'une ventilation adéquate. Prenez contact avec votre distributeur agréé pour en savoir plus sur ce point. Mise hors tension d'urgence Lorsque l'une des conditions suivantes se présente, mettez immédiatement la machine hors tension et débranchez le ou les câbles d'alimentation des prises secteur. Appelez le Centre Services Xerox ou un représentant Xerox agréé pour résoudre le problème : • La machine émet des odeurs ou des bruits inhabituels. • Le câble d'alimentation est endommagé ou dénudé. • Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché. • Du liquide s'est répandu dans la machine. • La machine a été exposée à de l'eau. • L'un des composants de la machine est endommagé. Dispositif de déconnexion Le câble d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cette machine. Il se branche sur un connecteur situé sur le panneau arrière. Il suffit de le débrancher de la prise murale pour couper complètement l'alimentation de la machine. Précautions relatives à la maintenance AVERTISSEMENT : n'utilisez pas de produits d'entretien en aérosol, en raison des risques d'explosion et d'incendie lors de l'utilisation sur des équipements électromécaniques. • Les procédures de maintenance destinées aux opérateurs sont décrites dans la documentation client fournie avec la machine. • N'effectuez jamais d'opérations de maintenance autres que celles décrites dans la documentation client. • Évitez d'utiliser des fournitures et produits de nettoyage autres que ceux recommandés dans la documentation utilisateur. • Ne retirez pas les panneaux ou caches fixés à l'aide de vis. Ils ne protègent aucun composant dont la maintenance ou le dépannage doit être assuré par le client.Réglementation de base ColorQube™ 9201/9202/9203 Sécurité et réglementation 328 Précautions relatives aux consommables • Stockez tous les consommables conformément aux instructions figurant sur l'emballage. • Conservez tous les consommables hors de portée des enfants. • Cartouches : lors de la manipulation des cartouches, évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut provoquer une irritation ou une inflammation. Ne tentez pas de démonter une cartouche. Ceci aurait pour effet d'accroître les risques de contact avec la peau ou les yeux. Certification de sécurité du produit Cette machine a été certifiée conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants : Cette machine a été conçue conformément au système de qualité ISO9001. Réglementation de base Xerox a testé ce produit selon les normes d'immunité et d'émissions électromagnétiques. Ces normes visent à limiter les interférences causées ou reçues par ce produit dans un environnement de bureau type. États-Unis (Réglementation FCC) Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences dans un environnement commercial. Cette machine émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec des communications radio si elle n'est pas installée ou utilisée conformément aux instructions. L'utilisation de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences. Dans ce cas, l'utilisateur devra y remédier à ses propres frais. Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement la machine), il devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer. • Réorientez ou déplacez le poste récepteur. • Augmentez la distance entre l'équipement et le poste récepteur. • Branchez l'équipement sur un circuit autre que celui du poste récepteur. Organisme Standard Canadian Standards Association UL60950/CSA 22.2 No 60950 Canadian Standards Association IEC60950/EN60950Réglementation de base ColorQube™ 9201/9202/9203 Sécurité et réglementation 329 • Consultez le fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté dans ce domaine. Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox est de nature à interdire l'usage du matériel. L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec les dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Canada (Réglementation) This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Union Européenne AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut causer des interférences radio, auquel cas l’utilisateur doit prendre les mesures adéquates pour résoudre le problème. Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l'Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées • 12 décembre 2006 : Directive 2006/95/CE concernant le rapprochement des législations des États membres relatives au matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites de tension. • 15 décembre 2004 : Directive 2004/108/CE concernant le rapprochement des législations des États membres relatives à la compatibilité électromagnétique. • 9 mars 1999 : Directive relative aux équipements terminaux de télécommunications 1999/5/CE. Ce produit n'est dangereux ni pour l'utilisateur ni pour l'environnement s'il est utilisé selon les instructions indiquées. L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation de l'Union Européenne. Vous pouvez obtenir une copie signée de la déclaration de conformité de ce produit auprès de Xerox. Réglementation RoHS pour la Turquie Conformément à l'article 7 (d) Nous certifions par la présente : "Il est conforme à la réglementation EEE." "EEE yönetmeligine uygundur"Réglementation relative à la reproduction ColorQube™ 9201/9202/9203 Sécurité et réglementation 330 Réglementation relative à la reproduction États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement. 1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que : • Titres de créance • Devises de la banque nationale • Coupons de bons • Devises de banque de la Réserve Fédérale • Silver Certificates • Gold Certificates • Bons des États-Unis • Bons du trésor • Billets de la réserve fédérale • Petites coupures • Certificats de dépôt • Papier-monnaie • Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc. • Bons. (Les bons d’épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d’une campagne de vente de ces bons.) • Timbres fiscaux. La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales. • Timbres postaux, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de l’original. • Mandats postaux. • Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis. • Vignettes ou toute autre représentation d’une valeur déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise à la suite d’une loi adoptée par le Congrès. 2. Certificats d’indemnité des vétérans des deux guerres mondiales. 3. Obligations ou titres émanant d’un gouvernement étranger, d’une banque ou d’une entreprise étrangères. 4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.5. 5. Certificats de citoyenneté ou de naturalisation. Les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photocopiés.Réglementation relative à la reproduction ColorQube™ 9201/9202/9203 Sécurité et réglementation 331 6. Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photocopiés. 7. Papiers d’immigration. 8. Ordres d’incorporation. 9. Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée : • Salaire ou revenus • Casier judiciaire • Condition physique ou mentale • Statut de personne à charge • Antécédents militaires Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés. 10. Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les personnels de l’armée ou de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que FBI, ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d’un tel département ou bureau). La reproduction des documents suivants est également interdite dans certains états : • Cartes d'immatriculation • Permis de conduire • Cartes grises Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser à un avocat. Canada Selon la loi, le Parlement interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement. 1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur. 2. Obligations ou titres émanant d’un gouvernement ou d’une banque. 3. Obligations ou bons du Trésor. 4. Sceau du Canada ou d'une province ; d'une autorité ou d'un organisme public au Canada ou encore d'un tribunal. 5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province). 6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un état autre que le Canada ou d'un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, par un gouvernement d'un état autre que le Canada. 7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou d'une province, ou le gouvernement d'un état autre que le Canada.Réglementation relative à la télécopie ColorQube™ 9201/9202/9203 Sécurité et réglementation 332 8. Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces reproductions sont certifiées. 9. Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits. Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser à un avocat. Autres pays La reproduction de certains documents peut être illégale dans votre pays. Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement. • Billets de monnaie • Billets et chèques de banque • Bons ou titres émanant d’un gouvernement ou d’une banque • Passeports et cartes d'identité • Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire. • Timbres postaux et autres titres négociables Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser à un conseiller juridique. Réglementation relative à la télécopie États-Unis Dispositions concernant les en-têtes de télécopie La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comportant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi qu'une identification de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message accompagné du numéro de téléphone de l'émetteur. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission local ou longue distance. Pour programmer ces informations sur la machine, reportez-vous à la documentation client et suivez la procédure indiquée.Réglementation relative à la télécopie ColorQube™ 9201/9202/9203 Sécurité et réglementation 333 Instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Le numéro d'identification du terminal, sous la forme US:AAAEQ##TXXXX, est inscrit sur une étiquette apposée sur le panneau de l'équipement. À la demande de l'opérateur téléphonique, l'utilisateur doit fournir ce numéro. La prise téléphonique utilisée pour brancher cet appareil au réseau public commuté doit être conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Un cordon et une fiche modulaires conformes sont fournis avec le produit. La prise servant à les connecter doit aussi être conforme. Voir les instructions d'installation pour plus de détails. Il est possible de connecter l'appareil en toute sécurité à la prise modulaire standard USOC RJ-11C en utilisant le cordon téléphonique (avec les fiches modulaires) fournis dans le kit d'installation. Voir les instructions d'installation pour plus de détails. Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif d'équivalences de sonneries sur une ligne téléphonique peut éventuellement empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalité des dispositifs REN ne doit pas dépasser 5. Vérifiez auprès de l'opérateur téléphonique le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne, pour déterminer le NÉS maximum de la zone d'appel. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001, le NÉS de ce produit est intégré à l'identifiant du produit, qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres symbolisés par ## correspondent au NÉS sans point décimal (par exemple, 03 est équivalent à un NÉS de 0,3). Sur les produits plus anciens, le NÉS est affiché séparément sur l'étiquette. Afin de commander le service correct auprès de l'opérateur téléphonique local, fournissez les codes indiqués ci-après : • Facility Interface Code (FIC) = 02LS2 • Service Order Code (SOC) = 9.0Y AVERTISSEMENT : Vérifiez quel est le type de prise modulaire installé sur votre ligne auprès de l'opérateur téléphonique. La connexion de cet appareil à une prise non agréée peut endommager le matériel fourni par l'opérateur téléphonique. Vous, et non Xerox, serez tenu responsable de tout dommage occasionné par la connexion de cet appareil à une prise non conforme. Si cet appareil Xerox endommage le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique notifie à l'avance de l'interruption temporaire du service. Si la notification à l'avance n'est pas possible, l'opérateur téléphonique notifiera le client dès que possible. L'utilisateur est également avisé de son droit à porter plainte auprès de la FCC, s'il juge une telle action nécessaire. L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil. Dans ce cas, il notifiera le client à l'avance pour lui permettre d'effectuer les modifications nécessaires pour bénéficier d'un service ininterrompu. En cas de problème avec cet équipement Xerox, pour toute information de garantie ou de maintenance, prenez contact avec le Centre Services Xerox approprié, dont les coordonnées se trouvent sur la machine ou dans le Guide de l'utilisateur. Si l'appareil endommage le réseau téléphonique, Réglementation relative à la télécopie ColorQube™ 9201/9202/9203 Sécurité et réglementation 334 l'opérateur téléphonique peut demander à ce que l'appareil soit déconnecté, le temps de résoudre le problème. Les réparations de l'appareil doivent être effectuées exclusivement par un technicien Xerox ou un distributeur agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou après la période couverte par la garantie. Si une réparation non autorisée est pratiquée, la garantie devient nulle et non avenue. Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. La connexion à de telles lignes est soumis à une tarification d'état. Contactez la commission publique de l'état, la commission de service public ou la commission d'entreprise pour plus d'informations. Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, assurez-vous que l'installation de cet appareil Xerox ne désactive pas l'alarme. Pour toute question concernant la désactivation de l'alarme, consultez l'opérateur téléphonique ou un installateur qualifié. Canada Remarque : L'étiquette Industry Canada indique que cet appareil est certifié. Cette certification signifie que cet équipement répond à certaines normes relatives à la protection, au fonctionnement et à la sécurité des télécommunications réseau, telles que spécifiées dans le(s) document(s) concernant les exigences techniques des équipements terminaux. Nous ne garantissons pas que cet appareil fonctionnera selon les attentes de l'utilisateur. Avant d'installer cet appareil, les utilisateurs doivent s'assurer qu'il peut être connecté sur les installations de la compagnie de télécommunications locale. Cet appareil doit également être installé à l'aide d'une méthode de connexion acceptable. La conformité avec les conditions énoncées ci-dessus ne protège pas contre la dégradation du service dans certaines situations. Les réparations de l'appareil certifié doivent être menées par un représentant désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification du matériel faite par l'utilisateur, ou tout mauvais fonctionnement de l'appareil peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le débranchement de l'appareil par l'utilisateur. L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux électriques et téléphoniques ainsi que des canalisations métalliques pour l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales. ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements lui-même, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d'inspection électrique ou encore un électricien, compte tenu des circonstances. Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) attribué à chaque terminal indique le nombre maximum d'appareils qui peut être relié à une interface de téléphone. Le raccordement à la ligne peut consister en toute combinaison d'appareils, sous l'unique réserve que le total des nombres d'équivalences de sonneries ne doit pas dépasser 5. Pour la valeur NÉS canadienne, reportez-vous à l'étiquette apposée sur l'appareil.Données de sécurité du matériel ColorQube™ 9201/9202/9203 Sécurité et réglementation 335 Europe Directive relative aux équipements terminaux de télécommunications Ce télécopieur a été certifié conforme à la directive 1999/5/CE relative au raccordement d’équipements terminaux uniques au réseau public commuté. Cependant, étant donné les différences existant entre les réseaux publics commutés des différents pays, cette conformité ne garantit pas un fonctionnement satisfaisant sur chaque point de terminal de réseau commuté. En cas de problème, contactez votre revendeur local agréé. Ce produit a été testé et certifié conforme à la norme ES 203 021-1, -2, -3, qui spécifie l'utilisation d'équipements terminaux sur les réseaux publics commutés de la zone espace économique européen. Ce produit permet à l'utilisateur de régler le paramètre du code pays. Reportez-vous à la documentation client pour savoir comment procéder. Les codes pays devraient être définis avant la connexion du produit au réseau. Remarque : Bien que ce produit puisse être configuré en mode impulsion ou tonalité, il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet une prise en charge plus fiable et rapide des appels. La modification ou le branchement de ce produit à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l’autorisation préalable de Xerox peut annuler la garantie. Afrique du Sud Ce modem peut être utilisé avec un dispositif de protection contre les surtensions approuvé. Données de sécurité du matériel Pour obtenir des informations sur les données de sécurité du matériel, accédez aux sites suivants : Amérique du Nord : www.xerox.com/msds Union Européenne : www.xerox.com/environment_europe Pour obtenir les numéros de téléphone des services client, accédez à www.xerox.com/office/worldcontacts.Recyclage et mise au rebut du produit ColorQube™ 9201/9202/9203 Sécurité et réglementation 336 Recyclage et mise au rebut du produit États-Unis et Canada Xerox mène un programme mondial de reprise et de réutilisation/recyclage de l'équipement. Contactez Xerox pour savoir si ce produit Xerox fait partie de ce programme. Pour en savoir plus sur les programmes de respect de l'environnement Xerox, visitez le site www.xerox.com/environment.html. Si vous devez gérer la mise au rebut de ce produit Xerox, tenez compte du fait que ce dernier peut contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres substances dont la mise au rebut peut être réglementée pour des raisons écologiques. La présence de ces substances est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marché de ce produit. Pour en savoir plus sur le recyclage et la mise au rebut, prenez contact avec les autorités locales. Aux États-Unis, vous pouvez également consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance à l'adresse suivante : http://www.eiae.org/. Union Européenne Directive DEEE 2002/96/CE Certains équipements peuvent être utilisés dans des environnements domestiques aussi bien que professionnels. Environnement professionnel La présence de ce symbole sur cet équipement indique que ce dernier doit être mis au rebut selon les conventions nationales. Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie et destiné au rebut doit être géré selon les procédures convenues. Environnement domestique La présence de ce symbole sur cet équipement indique que ce dernier ne doit pas être mis au rebut avec les ordures ménagères. Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique ou électronique en fin de vie doit faire l'objet d'une mise au rebut séparée. Les particuliers des états membres de l'Union Européenne peuvent déposer leurs équipements électriques et électroniques usagés, gratuitement, dans des points de collecte désignés. Pour plus d'informations, veuillez contacter les autorités locales chargées de la mise au rebut du matériel usagé. Dans certains états membres, lorsque vous achetez un nouvel équipement, il est possible que votre distributeur soit dans l'obligation de reprendre sans aucun frais votre ancien matériel. Renseignez-vous auprès de votre distributeur. Prenez contact avec Xerox ou votre distributeur local pour en savoir plus sur la reprise du matériel avant toute mise au rebut.Programme d'économie d'énergie ColorQube™ 9201/9202/9203 Sécurité et réglementation 337 Programme d'économie d'énergie Tous les marchés ENERGY STAR À titre de partenaire ENERGY STAR® , Xerox Corporation a déterminé que cet équipement satisfait les exigences du programme ENERGY STAR en matière d'économie d'énergie. ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Le programme ENERGY STAR® en matière d'équipements de bureau est un effort concerté entre les gouvernements des États-Unis, de l'Union européenne et du Japon d'une part, et les fabricants d'équipements d'imagerie d'autre part, visant à promouvoir les copieurs, imprimantes, télécopieurs, périphériques multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs écoénergétiques. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre les brouillards polluants, les pluies acides et les changements climatiques à long terme en limitant les émissions résultant de la production d'électricité. Environnement, Santé et Sécurité Pour de plus amples informations en matière d'environnement, de santé et de sécurité par rapport à ce produit Xerox et à ses consommables, prenez contact avec les services d'assistance clients indiqués ciaprès : États-Unis : 1-800 828-6571 Canada : 1-800 828-6571 Europe : +44 1707 353 434 Des informations sur la sécurité du produit sont également disponibles sur le site Xerox : www.xerox.com/about-xerox/environmentEnvironnement, Santé et Sécurité ColorQube™ 9201/9202/9203 Sécurité et réglementation 338ColorQube™ 9201/9202/9203 To us les guid es 339 Index Numériques 4800 forcé, 73 A Accès aux outils, 262 Accueil Services, 14, 56, 88, 104, 156, 188, 208 Actualisation des modèles, 164 Administration du système, 262 Adresses mémorisées, 107 Agrafeuse externe, 23 Aide supplémentaire, 320 Ajouter destinations, 169 Alimentation électrique, 325 Annotations, 40 Appel du Centre Services Xerox, 320 Archivage de fichiers, 157 Attribution d'un nom au fichier, 166 Avertissements, 221 B Balance des couleurs, 26 Bâtonnets d'encre, 305 Boîte aux lettres distante, 74 Boîtes aux lettres, 74 Boîtes aux lettres fax, 74 Boîtes aux lettres pour la numérisation, 177 BPS (bits par seconde), 72 Brouillon, 49 C Calibrage, 316 Canada (Réglementation), 329 Caractères, 67, 94 Caractères de composition, 58, 67, 94 Carnet d'adresses, 57, 59, 107, 128, 191, 225 Configuration, 61 Entrée de groupe, 62 Entrée individuelle, 61, 90 Paramètre Destinataires valides, 294 Cartouches d'agrafes, 306 Centrage auto, 17 Certification de sécurité du produit, 328 Champs de gestion de document, 174 Comment contacter Xerox, 320 Comptabilisation, 293 Paramètres, 291 Comptabilité réseau, 293 Comptabilité standard Xerox, 293 Compteurs, 222, 257 Confettis de perforation, 308 Configuration boîte aux lettres, 286